MODE D'EMPLOI GALEO 6155 FRANCE TELECOM
Avant l'utilisation
CONSULTATION DU MANUEL
REMARQUES CONCERNANT LE RECYCLAGE
PRECAUTIONS CONCERNANT LA SECURITE
PARAMETRES D'INSTALLATION ET DE CONFIGURATION....... I
Aperçu du telecopieur II
TABLEEAUDBORD
COMPOSANTS IV
CONTENU DE L'EMBALLAGE V
ENVIRONNEMENT D'INSTALLATION V
CONNEXION AU RESEAU TELEPHONIQUE ET AU SECTEUR ELECTRIQUE V
DEFINITION DES PARAMETRES INDISPENSABLES POUR UN FONCTIONNEMENT CORRECT VI
DEFINITION DE LA LANGUE ET DU PAYS DE DESTINATION... VI
DEFINITION DE LA DATE ET DE L'HEURE VII
MODIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE VIII
DEFINITION DU NOM ET DU NUMERO DE FAX VIII
PREPARATION POUR L'UTILISATION X
EMISSION XII
LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ UTILISER XII
EMISSION D'UN ORIGINAL Xlll
EMISSION AVEC ECOUTE DES TONALITES DE LIGNE...... XIII
EMISSION AVEC DECROCHAGE DU COMBINE TELEPHONIQUE. XIII
RECEPTION XIII
CHOIX DU MODE DE RECEPTION XIII
Le manuel est divisé en deux sections principales : la première section, composée des chapitres "Aperçu du télécopieur" et "Utilisation immédiate", vous fournit une description sommaire du télécopieur, et vous permet de l'installer et de l'utiliser immédiatement, en n'exploitant toutes qu'une faible partie de son potentiel. Au terme de cette phase initiale, vous pouvez consulter la seconde section du manuel : cette section décrit de façon plus approfondie le télécopieur et ses nombreuses fonctions.
Remarques concernant le recyclage
Ne jetez en aucun cas le télécopieur dans les ordures ménagères. La boîte en carton, le plastique contenu dans l'emballage et les parties composant le télécopieur peuvent être recyclés, conformément aux normes en vigueur dans votre pays. Respectez toujours les normes correspondantes en vigueur.
Risques de decharge electrique
- Ne réparez jamais le télécopieur personnellement : le retrait de la carrosserie vous expose à des risques de décharges électriques ou d'autre nature. Contactez toujours un technicien qualifié.
- En cas d'orage, déconnectez l'appareil de la prise secteur et de la prise téléphonique, pour éviter tout endommagement du télécopieur.
- Ne versez aucun liquide sur le télécopieur, et ne l'exposez jamais à l'humidité. Si un liquide pénètre à l'intérieur de l'appareil, déconnectez-le immédiatement de la prise secteur et de la prise téléphonique. Avant de le réutiliser, faites-le réparer par un technicien qualifié.
- N'exposez jamais le télécopieur aux intempéries.
- Raccordez le télécopieur à une prise électrique murale, uniquement si celle-ci est conforme aux normes en vigueur. Pour débrancher l'appareil du secteur électrique, tirez la fiche, et jamais le cable d'alimentation.
- Ne touchez jamais le cable ou la fiche d'alimentation si vos mains sont humides.
- Ne pliez ou n’écrasez jamais le câble d'alimentation électrique. Éloignez-le également des sources de chaleur.
- Avant d'effectuer toute opération de nettoyage, déconnectez l'appareil du secteur électrique.
- Avant d'utiliser le télécopieur, vérifie qu'il n'est pas endommagé et qu'il n'a subi aucun choc. Le cas échéant, faites-le contrôler par un technicien qualifié.
- Le télécopieur et ses accessoires sont emballés dans un film plastique. Ne laissez jamais des enfants sans surveillance jouer avec le matériel d'emballage.
Risques d'incendie
- Si vous n'utilisez pas le télécopieur pendant une longue période, déconnectez-le de la prise d'alimentation : vous éviterez ainsi que des interférences ou des coupures de secteur puissent l'endomager.
Risques d'accident
- Placez le télécopieur sur une surface stable et horizontale, afin d'éviter des chutes qui pourraient blesser des personnes ou endommager le produit.
- Placez le câble d'alimentation de façon à ce qu'il ne puisse pas être piétiné et qu'il ne puisse pas provoquer de chute.
- Ne laissez jamais des enfants sans surveillance utiliser ou jouer avec le télécopieur.
Precautions concernant l'utilisation
- Evitez que le télécopieur entre en contact avec des liquides ou de la vapeur. Ne l'installez pas à proximité de sources de chaleur ou dans des lieux poussièreux. Ne l'expose pas à la lumière directe du soleil.
- Ménagez un espace libre suffisant autour du télécopieur pour autoriser une bonne ventilation.
- Les conditions d'utilisation idéales prévoient une température de 5°C à 35°C et un taux d'humidité compris entre 15% et 85%.
- Éloignez également le télécopieur d'autres dispositifs électriques ou électroniques pouvant générer des interférences (appareils de radio, de télévision, etc.).
- En cas de coupure de courant ou d'interruption de l'alimentation, vous ne pouvez ni effectuer ni recevoir un appel téléphonique, car le pavé numérique est désactivé.
- En cas d'urgence, si vousvez absolument effectuer un appel, vous pouvez utiliser un téléphone homologué par le gestionnaire du réseau. Raccordez ce téléphone au télécopieur (dans les pays prévoyant ce type de connexion), ou raccordez-le directement à la prise murale du réseau téléphonique.
- Ménagez un espace suffisant devant la fente d'expulsion des originaux émis et copiés, afin que ceux-ci ne tombent pas au sol.
L'appareil a été créé uniquement pour émettre, recevoir et photocopier des documents originaux. Vous pouvez également l'utiliser en tant que téléphone. Tout autre usage est considéré comme non conforme, en particulier la connexion directe à une ligne ISDN (RNIS). Toute utilisation non conforme entraîne l'annulation de la garantie.
Parametres d'installation et de configuration
Les valeurs prédéfinies pour les paramètres nationaux d'installation et de configuration peuvent varier en fonction des exigences d'homologation ou des nécessités de certains utilisateurs. Par conséquent, ces valeurs ne correspondent pas obligatoirement à celles mentionnées dans ce manuel, et nous vous conseillons d'imprimer ces valeurs avant de les modifier.
Tableau de BORD
Les touches spécifiques des modèles avec répondeur automatique intégré sont décrites dans les paragraphs situés sous la phrase "UNIQUEMENT POUR LES MODELES AVEC REPONDEUR INTEGRE".
Tableau de BORD
- Accès première installation
- Réglage de la résolution des originaux à émettre et à copier (uniquement si l'original est inséré dans le dispositif d'introduction automatique, ADF. Durant une conversation téléphonique, placement de la ligne en état d'attente (avec le combiné téléphonique décroché).
- Suivi de la pression de deux touches numériques (01-50), cette touche permet de sélectionner automatiquement (si vous avez effectué la programmation) le numéro
- Insertion d'une pause durant la composition directe du numéro de téléphone ou de fax.
- Visualisation de la liste des 10 derniers numéros de fax ou de téléphone composés (appels sortants) ou des 20 derniers numéros qui ont appelé et auxquels vous n'avez pas répondu (appels entrants), indépendamment de la présence ou non de l'original dans l'un des dispositifs d'introduction (automatique).
Lancement de la réception. - Après avoir composé le numéro de fax, lancement de l'émission (uniquement si l'original est inséré dans le dispositif d'introduction automatique, ADF). - Confirmation de la sélection des menus, sous-menus, paramètres et valeurs correspondantes, et passage à l'étape suivante. Lancement de la copie (uniquement si l'original est inséré dans le dispositif d'introduction automatique, AADF).
Les figures illustrent les composants externes et internes communs aux différents modèles de télécopieurs.
Ce chapitre fournit une description de base du télécopieur : il indique les procédures relatives à son installation et à son utilisation immédiate, en n'exploitant toutefois qu'une faible partie de son potentiel. Pour une utilisation optimale du télécopieur, consultez les chapitres correspondants.
Ce chapitre est structuré de façon à vous fournir une approche graduelle et systématique du télécopieur : par conséquent, nous vous conseillons de consulter les arguments traités dans l'ordre indiqué.
Contenu de l'emballage
Outre l'appareil et le présent manuel, l'emballage contient les éléments suivants:
L'extension du support papier. Le câble de connexion à la ligne téléphonique. Le câble de connexion au secteur électrique. La fiche téléphonique. La tête d'impression monochrome fournie avec l'appareil.
Le combiné téléphonique. Des informations sur l'assistance après-vente.
L'utilisation de têtes d'impression non originales provoque l'annulation de la garantie du produit.
Environnement d'installation
Placez le téleopieur sur une surface stable. Laissez un espace libre suffisant autour de l'appareil, pour garantir une belle circulation de l'air. Éloignez le téleopieur des sources de chaleur, et ne l'installez pas dans un endroit poussiereux ou humide. N'exposez pas l'appareil à la luziere directe du soleil.
Connexion au RESEAU telephonique et au secteur electrique
Connexion du télécopieur au réseau téléphonique.
Important
Le télécopieur est prédisposé pour être raccordé au réseau téléphonique public. Si vous souhaitez le raccorder à une ligne privée, consultez le chapitre "Configuration du télécopieur aux caractéristiques de ligne".
Connexion du combiné téléphonique.
En cas de coupure de courant ou d'absence d'alimentation, vous pourriez avoir besoin d'utiliser un téléphone d'urgence.
Important
Pour connecter le téléphone d'urgence directement au télécopieur, retirez le couvercle protégeant la prise de connexion à la ligne externe, et insérez ensuite le connecteur du téléphone d'urgence dans cette prise (voir la figure ci-contre).
Important
N'insérez pas la tête d'impression avant d'avoir raccordé le télécopieur au secteur électrique.
Definition des parametres indispensables pour un fonctionnement correct
Si, par la suite, vous souhaitez modifier cette programmation, appuyez sur les touches + 1, répétez la procédure depuis le début, et confirmez le paramétrage effectué à l'aide de la touche
Definition de la DATE et de l'heure
La première fois que vous connectez le télécopieur au réseau d'alimentation, et à chaque coupure de courant, vous devez définir la date et l'heure de la façon suivante.
Après avoir été définies, la date et l'heure peuvent être modifiées à tout moment (consultez le paragraphe "Modification de la date et de l'heure", plus loin dans ce chapitre).
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
SMS
DATE et HEURE
- Appuyez sur la touche :
L'affichage visualise :
- Si vous souhaitez sélectionner un autre format, appuyez sur les touches :
- Appuyez sur la touche :
L'affichage visualise :
- Si vous souhaitez sélectionner l'autre format horaire (12 heures), appuyez sur les touches :
L'affichage visualise :
- Appuyez sur la touche :
L'affichage visualise :
- Pour entrer la nouvelle date et la nouvelle heure (par exemple 30-10-04 et 12:00), appuyez sur les touches :
Dès qu'un chiffre est introduit, le curseur passe au chiffre suivant.
- Pour ne déplacer le curseur que sur les chiffres à modifier, appuyez sur les touches :
- Ensuite, entrez les chiffres corrects à l'aide des touches :
- Pour confirmer la définition, appuyez sur la touche :
La procédure de modification de la date et de l'heure est terminée. La date et l'heure programmées se mettront à jour automatiquement et seront imprimées sur tous les documents émis.
- Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise,
AUTOMAT. 00
Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise, en alternance, les messages suivants :
30-10-04 12:02-VERIF. TETEIMP.
L'état d'attente indique la condition d'inactivité dans laquelle se trouve le fax : il s'agit de l'état dans lequel vous pouvez effectuer les programmations.
Si vous avez besoin du format sur 12 heures, la lettre "p" (post meridiem) ou "a" (ante meridiem) apparait sur l'afficheur. Pour passer de l'une à l'autre, procédez de la façon suivante :
- A l'aide des touches l / l, placez le curseur sous la dette à modifier.
- Appuyez sur la touche (M).
- Si vous avez commis une erreur ou si vous désirez interrompre la procédure en cours, appuyez sur la touche
Modification de la DATE et de l'heure
Si la date et l'heure visualisées sur l'afficheur sont erronées, vous pouvez les modifier à tout moment.
- Appuyez sur la touche :
CONFIG. FAX
- Pour confirmer la définition, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
DATE et HEURE
Ensuite, effectuez la procédure décrite dans le paragraphe "Définition de la date et de l'heure".
Definition du nom et du NUMERO de FAX
Après avoir été définis, le nom (16 caractères au maximum) et le numéro de fax (20 caractères au maximum) resteront valables jusqu'à ce que vous les modifiez, et seront imprimés sur toutes les pages reçues par le fax de votre correspondant.
- Appuyez sur la touche :
SMS (M) jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
INSTALLATION
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONFIGLIGNETEL
- Appuyez sur la touche : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
NOM ENETTEUR
- Appuyez sur la touche :
L'affichage visualise :
INTRO. NOM ENET.
- Pour sélectionner de façon cyclique les caractères de chaque touche, appuyez sur les touches :
- Pour insérer un espace, appuyez sur les touches :
- Pour introduire dans votre nom des symboles spéciaux, par exemple &, appuyez sur les touches :
- Si vous avez commis une erreur, placez le curseur sur le caractère erroné à l'aide des touches :
- Ensuite, entrez le caractère correct à l'aide des touches :
- Pour effacer complètement le nom, appuyez sur la touche :
- Pour confirmer le nom, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
HUM. TEL. EMETTEUR
Pour introduire le numéro de fax, effectuez les opérations suivantes :
Definition du NUMERO de FAX
- Appuyez sur la touche :
L'affichage visualise :
COMPOS. NoEMET
- Pour entrer votre numéro de fax, appuyez sur les touches :
- Pour insérer un espace, appuyez sur les touches :
Si vous avez commis une erreur, suivez la même procédure que pour la définition du nom.
Si vous désirez entrer un indicatif de pays, appuyez, au lieu des zéros, sur la touche * ; le symbole "+" apparait sur l'afficheur.
- Pour confirmer le numéro de fax, appuyez sur la touche :
- Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche :
Position du nom et du NUMERO de FAX
Les informations constituent l'en-tête de l'original à émettre (nom, numéro de fax, date et heures et nombre de pages) peuvent être reçues par le fax de votre correspondant dans les zones suivantes :
- A l'extérieur de la zone de texte (juste au-dessous du bord supérieur de la feuille).
- À l'intérieur de la zone de texte (légèrement plus bas que dans le cas précédent). Le fax est prédisposé pour envoyer ces informations à l'intérieur de la zone de texte.
Modification de la position :
Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
DATE ET HEURE
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
PARAHETRAGE
- Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
EM-TETEINT.
- Pour sélectionner le paramètre alternatif, appuyez sur les touches :
L'affichage visualise :
ENTETEBT.
- Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
- Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche :
Preparation pour l'utilisation
Chargement du papier d'impression.
Important
Si vous ajoutez des feuilles (40 au maximum) dans le bac papier (ASF), veillez à les introduire sous et non pas sur les feuilles générantes dans le bac. Grâce à la mémoire dont il est doté, le télécopieur peut recevoir jusqu'à un maximum de 19 pages, même si le bac ne contient aucune feuille.
Insertion de la tête d'impression.
Important
La tête d'impression fournie avec l'appareil vous permet d'imprimer jusqu'à 80 pages. En revanche, les têtes d'impression que vous acheterez par la suite, d'une plus grande capacité, vous permettent d'imprimer jusqu'à 450 pages.
- Format Test Chart ITU-TS n.1 (couverture du noir de 3,8%).
Important
Lorsque la tête d'impression fournie avec l'appareil sera épuisée, souvenez-vous de n'utiliser que des têtes d'impression originales (voir le code indiqué à la fin du manuel).
Si après avoir inséré la tête, le message "VERIF. TETE IMP." apparait de nouveau sur l'afficheur, retirez la tête, et essayez de la réintroduire en appuyant plus fermement. Si le message ne disparaît pas, retirez la tête d'impression, et nettoyez les contacts électriques de la tête et du chariot porte-tête (consultez le paragraphe "Nettoyage des contacts électriques de la tête d'impression", du chapitre "Opérations d'entretien").
Après avoir inséré la tête d'impression, fermé le tableau de bord et placé le combiné téléphonique sur son logement, l'afficheur visualise le message "TETE IMPR. NEUVE? 1 = OUI 0 = NON : sélectionnez 1. Le fax exécute la procédure de rétablissement et de contrôle des buses. Cette procédure se termine par :
- L'impression, sur la feuille automatiquement insérée, d'un résultat diagnostic. Cette impression contient :
- Une échelle graduée permettant de contrôler le flux d'encre et les circuits électriques des buses de la tête d'impression.
- De la graphique et du texte permettant d'évaluer la qualité d'impression.
- La visualisation sur l'afficheur du message suivant : "CONTROLE IMPRES.", "1 = SORTIE 0 = REPET".
Examinez l'impression du résultat diagnostic de la façon suivante:
- Contrôlez que l'échelle graduée ne présente aucune interruption, et que les zones noires ne présentent aucune ligne blanche horizontale : si tel est le cas, cela signifie que la tête d'impression est parfaitement insérée et qu'elle fonctionne correctement. Dans ce cas, sélectionnez l'option 1. Le fax retourne à l'état d'attente initial, et est prêt à être utilisé. L'afficheur visualise le message suivant :
- En revanche, si vous remarquez des interruptions ou des lignes blanches, Sélectionnez l'option 0 pour répéter le nettoyage des buses : si la qualité de la nouvelle impression ne vous satisfait toujours pas, répétez encore une fois la procédure. Ensuite, procédez de la façon suivante :
- Si la qualité d'impression est toujours insuffisante, nettoyez les contacts électriques et les buses (consultez les paragraphes "Nettoyage des contacts électriques de la tête d'impression", du chapitre "Opérations d'entretien").
- En revanche, si la qualité d'impression est satisfaisante, sélectionnez l'option 1. Le fax retourne à l'état d'attente initial, et est prêt à être utilisé.
Important
Lorsque l'encre de la tête d'impression est presque épuisée, l'afficheur visualise le message suivant:
En revanche, lorsque l'encre est épuisée, l'afficheur visualise le message suivant:
Encreepuusee
Pour remplaçer la tête d'impression, consultez le chapitre "Opérations d'entretien".
Pour acquérir de nouvelles têtes d'impression, consultez le code indiqué à la fin du manuel.
Emission
Si vous suivez les procédures schématiques décrites ci-dessous, vous pourrez utiliser immédiatement le télécopieur pour effectuer de simples opérations d'émission. Dans tous les cas, si ces procédures ne vous suffisent pas, consultez le chapitre "Opérations pour l'émission et la réception" : ce chapitre décrit de façon détaillée toutes les modalités d'émission disponibles et les autres procédures permettant de composer le numéro du correspondant (numérotation rapide, numérotation abrégée, etc.). Toutefois, pour bénéficier de ces dernières fonctions, vous devez programmer le télécopieur de façon adéquate (consultez le paragraphe "Programmation des numérotations rapides et abrégées").
Les originaux que vous POUVEZ utiliser
Toutes les émissions, quel que soit leur type, sont subordonnées à l'insertion préalable de l'original dans le dispositif d'introduction des documents originaux, automatique (ADF).
Dans le dispositif d'introduction automatique (ADF)
Largeur 210 mm. - Longueur 105 mm - 600 mm. - Grammage 70 - 90 g/m² (5 feuilles au maximum).
Insérez l'original dans le dispositif d'introduction, avec le côté à émettre orienté vers le bas.
Important
Après avoir inséré l'original dans le dispositif d'introduction, si vous n'effectuez aucune opération dans les 90 secondes suivantes, le télécopieur éjecte automatiquement l'original du dispositif.
Emission d'un original
Representatonschometiquede la procedure:
Vous pouvez également consulter le paragraphe "Emission du chapitre Opérations pour l'émission et la réception".
Emission avec ECOUTE des tonalites de ligne
Représentation schématique de la méthode :
Vous pouvez également consulter le paragraphe "Emission", du chapitre "Opérations pour l'émission et la réception".
Emission avec decrochage du combine telephonique
Représentation schématique de la procédure :
Vous pouvez également consulter le paragraphe "Emission du chapitre : Opérations pour l'émission et la réception".
Reception
Sur votre fax, vous pouvez programmer quatre modes distincts de réception des documents : réception manuelle, réception automatique, réception automatique avec reconnaissance du type d'appl et, uniquely pour les modèles avec répondeur intégré, réception avec répondeur automatique. Pour accéder à ces modes, suivez la procédure ci-dessous :
Choix du mode de reception
- Appuyez sur la touche :
MODE RECEPTION
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
AUTOMAT. 00
- Pour visualiser les autres options disponibles, "MANUELLE" et "FAX/TEL.", appuyez sur les touches :
- Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
- Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche :
Pour pouvoir activer le mode de réception avec répondeur automatique, vous devez d'abord enregistrer l'ANNONCE 1 (consultez le chapitre "Le répondeur automatique"). Après avoir enregistré cette annonce, vous pouvez visualiser, au point 3 de la procédure précédente, l'option "REP./FAX", que vous pouvez ensuite confirmer en appuyant sur la touche
Reception manuelle
Ce mode de réception est indiqué lorsque vous êtes présent, et que vous pouvez répondre personnellement aux appels.
Représentation schématique de la procédure :
Vous pouvez également consulter le paragraphe "Réception", du chapitre "Opérations pour l'émission et la réception".
Reception automatique
Ce mode de réception convient si vous êtes absent, mais que vous désirez tout de même recevoir des documents. Il s'agit du mode de réception prédéfini sur le fax.
Reception avec repondeur automatique
Dans ce type de réception, le répondeur reçoit l'appel, enregistre le message éventuel de l'interlocuteur et, si ce dernier désire vous transmettre un document, permet au fax de le recevoir.
Reception en mode "fax/tel."
Dans ce mode de réception, le comportement du fax dépend de la provenance de l'appel (fax ou téléphone), et de votre présence ou de votre absence au moment de la réception. Le schéma ci-dessous vous illustre ce comportement :
Utilisation du telephone
Lorsque vous prenez la ligne en décrochant le combiné, vous pouvez bénéficier de toutes les fonctions communes aux appareils téléphoniques traditionnels disponibles sur le marché.
Parmi ces fonctions, nous pouvons mentionner la fonction R (REGISTER RECALL, activée à l'aide de la touche ) : cette fonction vous permet d'accéder aux services spéciaux offerts par l'administrateur du réseau téléphonique.
Vous pouvez également bénéficier des fonctions suivantes :
Appeler un correspondant à l'aide des procédures de numérotation rapide programmées (consultez les paragraphes "Téléphoner à l'aide de la numérotation rapide" et "Téléphoner à l'aide de la numérotation abrégée" ci-dessous). - Suspendre momentanément une conversation téléphonique en appuyant sur la touche (ATTENTE). Pour reprendre la conversation, appuyez de nouveau sur cette touche.
Telephoner a l'aide de la numerotation RAPIDE
N'insérez aucun original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF).
- Appuyez pendant plus d'une seconde sur la touche numérique désirée (par exemple ①).
0-9 L'afficheur visualise le numéro de téléphone associé à cette touche (consultez le paragraphe "Programmation des numérations rapide et abrégée", du chapitre "Opérations pour l'émission et la réception"). Si vous avez également programmé un nom, l'afficheur le visualise. 2. Au terme de la numérotation, si le correspondant est libre, décrochez le combiné pour converser.
La durée de la conversation, exprimée en minutes et secondes, est visualisée dans l'angle supérieur droit de l'afficheur.
Telephoner a l'aide de la numerotation abregee
N'insérez aucun original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF).
- Décrochez le combiné pour prendre la ligne.
L'affichage visualise :
Dans l'angle supérieur droit, l'afficheur visualise également la durée de la conversation (exprimée en minutes et secondes).
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
RPPELTEL.
C00E0U<>
- Pour composer le code de numérotation abrégée désiré (par exemple 0 1), appuyez sur les touches :
L'afficheur visualise le numéro de téléphone associé à ce code (consultez le paragraphe "Programmation des numérations rapides et abrégées", du chapitre "Opérations pour l'émission et la réception"). Si vous avez également programmé un nom, l'afficheur le visualise.
Au terme de la numérotation, si le correspondant est libre, vous pouvez commencer à converser.
Telephoner apres consultation ducarnet d'adresses
N'insérez aucun original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF).
- Décrochez le combiné pour prendre la ligne.
L'afficheur visualise :
Dans l'angle supérieur droit, l'afficheur visualise également la durée de la conversation (exprimée en minutes et secondes).
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
- Pour rechercher le nombre de téléphone ou le nom du correspondant auquel vous désirez téléphoner, appuyez sur les touches :
- Pour lancer la numérotation, appuyez sur la touche :
Au terme de la numérotation, si le correspondant est libre, vous pouvez commencer à converser.
Rappeler l'un des 20 derniers numeros entrants ou l'un des 10 derniers numeros sortants
N'insérez aucun original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF).
- Décrochez le combiné pour prendre la ligne.
L'affichage visualise :
Dans l'angle supérieur droit, l'afficheur visualise également la durée de la conversation (exprimée en minutes et secondes).
- Appuyez sur la touche :
L'affichage visualise :
- Pour visualiser l'autre option disponible, "APPELS SONTANTS", appuyez sur les touches :
Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
Pour rechercher, dans la liste des 20 derniers appeals entrants auxquels vous n'avez pas répondu ou des 10 derniers appeals sortants, le numéro de téléphone ou le nom du correspondant auquel vous désirez téléphoner, appuyez sur les touches :
Pour lancer la numérotation, appuyez sur la touche :
Au terme de la numérotation, si le correspondant est libre, vous pouvez commencer à converser.
Les originaux que vous POUVEZ COPIER
Comme pour l'émission, la copie est subordonnée à l'insertion préalable de l'original dans le dispositif d'introduction des documents originaux. Par conséquent, avant d'effectuer une copie, assurez-vous que l'original est bien inséré dans le dispositif d'introduction, et qu'il respecte les caractéristiques indiquées précédemment dans la section "Émission".
Souvenez-vous également que pour effectuer la fonction de copie, vous ne pouvez insérer, dans le dispositif d'introduction automatique (ADF), qu'un seul original à la fois.
Execution d'une COPIE
Vous sous-pouces utilisez votre fax comme un photocopieur. La qualité de la reproduction obtenue dépend du type de copie désirée, "Copie normale" ou "Copie de haute qualité", et des valeurs de contraste et de résolution sélectionnées avant l'exécution de la copie.
- Le type de contraste doit être choisi en fonction des critères suivants :
NORMAL, si l'original n'est ni trop clair ni trop foncé. - CLAIR, si l'original est particulièrement foncé. FONCE, si l'original est particulièrement clair.
- Le type de résolution doit être choisi en fonction des critères suivants :
- TEXTE, si l'original contient du texte facilement lisible ou des graphiques simples.
- PHOTO, si l'original contient des zones grises.
- Insérez l'original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF).
Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise :
Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale du contraste : "NORMAL".
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise les valeurs initiales de la reproduction, du contraste et de la résolution : respectivement, 100% NORMAL et TEXTE. L'afficheur visualise également le nombre de copies programme (1).
- Appuyez sur la touche :
L'affichage visualise :
- Pour visualiser l'autre option disponible, "COPIE: NORMAL", appuyez sur les touches :
- Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
- Pour désire les autres valeurs de reproduction disponibles, "140%", "70%" ou "50%", appuyez sur les touches:
- Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
Contrastenorm
- Pour visualiser les autres types de contraste disponibles, "CONTRASTE: CLAIR" ou "CONTRASTE: FONCE", appuyez sur les touches :
- Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise les valeurs que vous venez de sélectionner. Vous devez encore désirer le type de résolution et le nombre de copies à effectuer :
- Pour désirer le type de résolution désiré, "TEXTE" ou "PHOTO", appuyez sur la touche :
X X X
- Si vous souhaitez effectuer plusieurs copies (9 au maximum), frappez le nombre de copies désiré, en appuyant sur les touches :
- Pour n'effectuer qu'une seule copie, passez directement au point suivant.
- Pour effectuer la copie, appuyez sur la touche :
Le télécopieur commence à mémoriser l'original. Au terme de la mémorisation, la copie démarre.
Pour interrompre la copie en cours, appuyez deux fois sur la touche
: à la première pression, le fax éjecte l'original de l'ADF, et à
la seconde, il retourne à l'état d'attente initial.
Configuration du telecopieur aux characteristiques de ligne 1
CONNEXION DU TELECOPIEUR AU RESEAU PUBLIC 1
Operations pour l'emission et la reception 3
EMISSION 3
LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ UTILISER 3
INSERTION DE L'ORIGINAL DANS LE DISPOSITIF D'INTRODUCTION AUTOMATIQUE (ADF) 3
RECEPTION 6
CHOIX DU MODE DE RECEPTION 6
FONCTIONNEMENT DES DIFFERENTS MODES DE RECEPTION 6
PROGRAMMATION DES NUMEROTATIONS RAPIDE ET ABREGEE 7
IMPRESSION DES RAPPORTS ET DES LISTES 9
Le repondeur automatique 12
ACTIVATION DU REPONDEUR AUTOMATIQUE 12
LE TABLEAU DE BORD DU REPONDEUR 12
MODIFICATION OU SUPPRESSION DU CODE D'ACCES AU REPONDEURAUTOMATIQUE 13
LES ANNONCES ET LES MESSAGES MEMO 13
PROGRAMMATION DE LA DUREE DES MESSAGES MEMO ET DE LA DUREE DES MESSAGES EN ENTREE 15
ECOUTE DES MESSAGES EN ENTREE ET DES MESSAGE MEMO 15
EFFACEMENT DES MESSAGES ET DES MESSAGES MEMO DEJA ECOUTES 16
TRANSFERT DES MESSAGES EN ENTREE ET DES MESSAGE MEMO SUR UN TELEPHONE Distant 16
COMMANDE A DISTANCE DU REPONDEUR AUTOMATIQUE.. 17
FONCTIONS SPECIALES DU REPONDEURAUTOMATIQUE... 17
IMPRESSION DES PARAMETRES DE CONFIGURATION DU REPOINDEUR 18
PRÉSENTATION DU NUMÉRO 19
SIGNAL D'APPEL 19
L'AUTO RAPPEL 19
Operations plus sophistiquees 20
DEFINITIONS SUPPLEMENTaires CONCERNANT LA RECEPTION 20
DEFINITIONS SUPPLEMENTARES CONCERNANT L'EMISSION 23
RECEPTION D'UN ORIGINAL PAR RELEVE (POLLING) 25
LES CODES D'ERREUR 28
SIGNALISATIONS ET MESSAGES 29
Operations d'entretien 31
REEMPLACEMENT DE LA TETE D'IMPRESSION 31
RETABLISSEMENT DE LA TETE D'IMPRESSION ET CONTROLE DES BUSES 31
NETTOYAGE DES CONTACTS ELECTRIQUES DE LA TETE D'IMPRESSION 32
NETTOYAGE DU LECTEUR OPTIQUE 32
NETTOYAGE DE LACARROSSERIE 33
RETRAIT D'UN ORIGINAL COINCE 33
RETRAIT D'UNE FEUILLE DE PAPIER COINCEE 34
Connexion du telecopieur au RESEAU
Le fax est déjà prédisposé pour être connecté au réseau public. Toutefois, nous vous conseillons de contrôler que les conditions suivantes sont respectées :
Le paramètre "RESEAU PUBLIC" est sélectionné. - Le type de numérotation choisi (multifréquence ou à impulsions) est conforme à celui utilisé par le central téléphonique public gérant la ligne à laquelle le fax est connecté. En cas de doute, informez-vous auprès de l'administrateur du réseau téléphonique public. 1. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
Installation
- Appuyez sur la touche :
L'affichage visualise :
Comfiguignetel
- Appuyez sur la touche :
L'affichage visualise :
Si le fax est prédisposé pour la connexion à une "Ligne privée", appuyez sur les touches ④ pour sélectionner la connexion au "Réseau public". Dans le cas contraire, passez directement au point 4.
- Appuyez sur la touche :
L'affichage visualise :
Dans certains pays uniquement, vous pouvez, à l'aide des touches , sélectionner la numérotation à impulsions. Dans ce cas, l'afficheur visualise :
- Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche :
Dimensions
DANS LE DISPOSITIF D'INTRODUCTION AUTOMATIQUE (ADF)
Largeur 210 mm. - Longueur 105 mm - 600 mm. - Grammage 70 - 90 g/m² (5 feuilles au maximum).
Du papier roulé. Du papier trop fin. Du papier déchiré. Du papier mouillé ou humide. Du papier trop petit. Du papier froissé. Du papier carbone.
En outre, pour éviter des dommages qui pourraient mettre vos fax hors-service et qui annuleraient sa garantie, n'utilisez jamais d'originaux présentant:
- Des agrafes métalliques.
- Des trombones. Du ruban adhésif.
- De la colle ou du correcteur liquide non sec.
Dans ces cas, copiez l'original et envoyez la copie.
Insertion de l'original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF)
- Insérez le support pour le papier d'impression dans la fente correspondante, et poussez-le jusqu'à ce qu'il s'enclenche en position.
- Insérez l'original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF) pour documents originaux, avec le côté à émettre orienté vers le bas.
- Après avoir inséré l'original dans le dispositif d'introduction, l'afficheur visualise le message suivant sur la ligne supérieure :
Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale du type de contraste : "NORMAL".
Avant d'émettre un original, vous pouvez effectuer des réglages afin d'optimiser la qualité de l'impression.
Reglage du contraste
- Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
DATEETHEURE
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
PARAMETER
Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONTRASTE: NORM.
Pour visualiser les autres valeurs disponibles, "FONCE" et "CLAIR", appuyez sur les touches :
- Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
- Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche :
Le contraste doit être choisi en fonction des critères suivants :
NORMAL, si l'original n'est ni trop clair ni trop foncé. La ligne inférieure de l'afficheur visualise "NORMAL". - CLAIR, si l'original est particulièrement foncé. La ligne inférieure de l'afficheur visualise "CLAIR". FONCE, si l'original est particulièrement clair. La ligne inférieure de l'afficheur visualise "FONCE".
Reglage de la resolution
- Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise la valeur de résolution désirée.
La résolution doit être en fonction des critères suivants :
STANDARD, si l'original contient des caractères facilement lisibles. La ligne inférieure de l'afficheur visualise "une flèche" en regard du symbole " [ ] " imprimé sur le tableau de bord. FIN, si l'original contient des caractères très petits ou des dessins. La ligne inférieure de l'afficheur visualise "une flèche" en regard du symbole ["[...]"] imprimé sur le tableau de bord. - DEMI-TONS, si l'original contient des zones grises. La ligne inférieure de l'afficheur visualise "deux flèches" en regard des symboles "[]" et "..." imprimés sur le tableau de bord.
Emission d'un original
- Insérez l'original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF).
Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise le message suivant :
Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale du type de contraste : "NORMAL".
La valeur initiale du type de résolution est la suivante : (Standard).
Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution, en suivant les procédures décrites précédemment.
- Pour composer le numéro du fax du destinataire, appuyez sur les touches :
Le numéro ne peut contenir que 64 chiffres au maximum.
Pour lancer l'émission, appuyez sur la touche :
Au terme de l'émission, si celle-ci s'est bien déroulée, l'affcheur visualisependant quelques secondes le message "EMISSION ACHVEE".
Si vous avez commis une erreur, utilisez les touches 4 / 4 pour placer le curseur sur le chiffre erroné, et remplacez ce dernier par le chiffre correct. Pour supprimer complètement le numéro, appuyez sur la touche 10.
Si vous le souhaitez, pour composer le numéro, vous pouvez utiliser les procédures accélérées de numérotation : consultez les paragraphs "Programmation des numérotations rapide et abrégée", "Emission à l'aide de la numérotation rapide" et "Emission à l'aide de la numérotation abrégée".
Si vous désirez interrompre l'émission en cours, appuyez sur la touche : le fax éjecte l'original de l'ADF, et retourne à l'état d'attente initial.
Si l'original à éjecter est composé de plusieurs feuilles, avant d'appuyer sur la touche pour éjecter la première feuille, retirez manuellement toutes les autres.
Emission avec ECOUTE des tonalites de ligne
- Insérez l'original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF). Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise le message suivant : Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale du type de contraste : "NORMAL". La valeur initiale du type de résolution est la suivante : (Standard). Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution, en suivant les procédures décrites précédemment.
- Pour écouter les tonalités de ligne, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
Dans l'angle supérieur droit, l'afficheur visualise également la durée de l'émission (exprimée en minutes et secondes). Pour composer le numéro du fax du destinataire, appuyez sur les touches :
Le numéro ne peut contenir que 64 chiffres au maximum. Dès que vous entendez la tonalité du fax, appuyez sur la touche :
L'émission démarre. L'afficheur visualise le message "CONNECTION".
Au terme de l'émission, si celle-ci s'est bien déroulée, l'afficheur visualisera pendant quelques secondes le message "EMISSION ACHEVEE".
Emission avec decrochage du combine telephonique
- Insérez l'original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF).
Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise le message suivant :
Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale du type de contraste : "NORMAL".
La valeur initiale du type de résolution est la suivante : (Standard).
Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution, en suivant les procédures décrites précédemment.
- Décrochez le combiné pour prendre la ligne.
L'affichage visualise :
Dans l'angle supérieur droit, l'afficheur visualise également la durée de l'émission (exprimée en minutes et secondes).
- Pour composer le numéro du fax du destinataire, appuyez sur les touches :
Le nombre ne peut contenir que 64 chiffres au maximum. Si le fax du destinataire est prédisposé pour la réception automatique, vous entendrez la tonalité du fax.
En revanche, si le fax est prédisposé pour la réception manuelle, le destinataire décrochera le combiné, vous l'inviterez à appuyer sur la touche d'envoi de son fax, et vous entendrez ensuite la tonalité du fax.
- Pour lancer l'émission, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise le message "CONNEXION".
Au terme de l'émission, si celle-ci s'est bien déroulée, l'afficheur visualisera pendant quelques secondes le message "EMISSION ACHEVEE".
RAPPEL automatique
Si la connexion a échoué à cause d'une anomalie de ligne ou parce que le numéro du correspondant est occupé, le fax répète automatiquement et jusqu'à trois fois la composition du numéro.
Emission d'un original à plusieurs destinataires
Votre fax est doté d'une mémoire qui vous permet d'émettre un original à une heure prédéfinie (émission différée), et d'émettre un original à plusieurs destinataires (multidiffusion, à 10 destinataires au maximum). Consultez le paragraphe ci-dessous, "Émission d'un original depuis la mémoire".
Emission d'un original depuis la memoire
- Insérez l'original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF).
Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise le message suivant :
Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale du type de contraste : "NORMAL".
La valeur initiale du type de résolution est la suivante : (Standard).
Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution, en suivant les procédures décrites précédemment.
- Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
- Appuyez sur la touche :
Le fax commence à mémoriser l'original. Au terme de la mémorisation, l'afficheur visualise pendant quelques secondes le message "DOC. N° XXXX", et il visualise ensuite :
Introduireheure
- Pour frapper l'heure à laquelle vous souhaitez effectuer l'émission, par exemple "16:50", appuyez sur les touches :
- Pour confirmer l'heure courante ou l'heure définie au point 4, appuyez sur la touche :
L'affichage visualise :
- Composez le numéro du destinataire dans l'un des modes prévus : directement sur le pavé numérique du fax, ou à l'aide des touches de numérotation rapide ou des codes de numérotation abrégée (consultez le paragraphe "Programmation des numérations rapide et abrégée").
Pour cela, appuyez sur les touches :
- Appuyez sur la touche :
Le fax vous invite à introduire un autre numéro :
Si vous désirez émettre l'original à plusieurs destinataires, répétez les deux points précédents pour chaque destinataire.
En revanche, si vous ne désirez émettre l'original qu'à un seul destinataire, passez directement au point suivant sans introduire d'autres numéros.
- Pour terminer la procédure, appuyez sur la touche :
Au terme de la procédure, l'afficheur visualise :
En cas de coupure de courant, l'émission depuis la mémoire programmée est annulée.
Modification/repetition/annulation d'une emission depuis la memoire DEJA programmee
- Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
ENIS DEPUISMEN
- Appuyez sur la touche :
L'affichage visualise :
- Appuyez sur la touche :
L'affichage visualise :
Vous pouvez CHOISIR une des options suivantes : IMPR. CONFIG. ? : pour imprimer les paramètres relatifs à l'émission depuis la mémoire. Au terme de l'impression, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial. ANNULER CONFIG. ? : pour annuler la programmation. Le fax retourne à l'état d'attente initial. MODIF. PARAM. ? : pour modifier le numéro du destinataire ou l'heure d'exécution de l'émission. 4. Pour visualiser l'une des options disponibles, appuyez sur les touches : 5. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche : Si vous avez sélectionné "MODIF. PARAM. ?", l'afficheur visualise :
Suivez ensuite la procédure "Émission d'un original depuis la mémoire" à partir du point 4.
Reception
Sur votre fax, vous pouvez programmer quatre modes distincts de réception des documents :
- Réception manuelle : ce mode de réception est indiqué lorsque vous êtes présent et que vous pouvez répondre personnellement aux appels.
- Réception automatique : ce mode de réception convient si vous êtes absent, mais que vous désirez tout de même recevoir des documents. Il s'agit du mode de réception prédéfini sur le fax.
- Réception automatique avec reconnaissance du type d'appel : dans ce mode de réception, après un certain nombre de sonneries (la valeur prédéfinie est 2 sonneries), le fax se connecte à la ligne téléphonique et peut reconnaître si l'appel provient d'un fax ou d'un téléphone.
- Réception avec répondeur automatique : dans ce type de réception, le répondeur reçoit l'appel, enregistre le message éventuel de l'interlocuteur et, si ce dernier désire vous transmettre un document, permet au fax de le recevoir.
Choix du mode de reception
- Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
- Appuyez sur la touche :
L'affichage visualise :
- Pour visualiser les autres options disponibles, "MANUELLE", "FAX/TEL." et "REP./FAX", appuyez sur les touches :
Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche :
Au point 3, l'option "REP./FAX" n'est affichée que si vous avez enregistré l'annonce 1 (consultez le chapitre "Le répondeur automatique").
Reception manuelle
- Dès que le téléphone sonne, décrochez le combiné pour prendre la ligne. L'afficheur visualise :
- Lorsque vous entendez la tonalité du fax ou lorsque l'interlocuteur vous invite à recevoir, appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :
- Raccrochez le combiné.
Le fax commence à recevoir, et l'afficheur visualise des informations sur la réception en cours, comme le numéro du fax de l'interlocuteur ou, s'il a été programmé, son nom. Au terme de la réception, l'afficheur visualise pendant quelques secondes le message "RECEPT. ACHEVEE", et il visualise ensuite l'état d'attente initial.
Reception automatique
Après deux sonneries, le fax se prépare à recevoir. La réception se déroule comme indiqué pour la réception manuelle.
Reception automatique avec reconnaissance DUTYPE d'appel
Dans ce mode de réception, le comportement du fax dépend de la provenance de l'appel : - Si l'appel provient d'un autre fax, après deux sonneries, votre fax se prépare automatiquement à recevoir.
- Si l'appeil provient d'un téléphone, après deux sonneries, votre fax émet un signal sonore pendant 20 secondes et l'afficheur visualise "DECROCHER LE TEL". Si vous ne décroche pas le combiné dans les 20 secondes, votre fax se prépare automatiquement à receiveoir. Si vous décroche le combiné avant que le fax ne se connecté à la ligne téléphonique, et si vous entendez les tonalités de ligne, effectuez les opérations suivantes :
- Appuyez sur la touche :
- Raccrochez le combiné.
Pour interrompre une réception en cours (quel que soit son type), appuyez sur la touche. Le fax retourne à l'état d'attente initial.
Programmation des numerotations RAPIDE et abregee
Le fax peut également effectuer des procédures accélérées de numérotation, telles que la numérotation rapide et la numérotation abrégée (pour utiliser ces numérations, vous nevez programmer le fax de façon ajustée).
Vous pouvez associer à chacune des 10 touches numériques (0 - 9) un numéro de fax ou un numéro de téléphone et un nom, qui seront automatiquement sélectionnés lorsque vous appuierez sur la touche correspondante pendant plus d'une seconde.
- Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG. FX
- Appuyez sur la touche :
L'affichage visualise :
- Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
Numerotrapide
- Appuyez sur la touche :
L'affichage visualise :
PROG. NUM. RAPIDE TOUCHEO-9
- Appuyez sur la touche numérique à laquelle vous désirez associer le numéro de téléphone ou de fax (par exemple 1).
Pour cela, appuyez sur les touches :
L'affichage visualise :
Si un numéro de téléphone ou de fax a déjà été mémorisé, l'afficheur le visualise.
Composez le numéro de téléphone ou de fax du correspondant (64 chiffres au maximum).
Si vous souhaitez enregistrer une adresse e-mail, appuyez sur la flèche
Pour cela, appuyez sur les touches :
gAX:
Si vous avez commis une erreur, placez le curseur sur le chiffre erroné.
Pour cela, appuyez sur les touches :
Ensuite, frappez le chiffre correct.
Pour cela, appuyez sur les touches :
Pour effacer complètement le numéro, appuyez sur la touche :
Si le fax est connecté à une ligne privée, et si vous avez sélectionné le mode de sortie "FLASH", accédez au réseau public : pour cela, avant de composer le numéro, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise la dette "E" (external).
Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
Si un nom a déjà été mémorisé, l'afficheur le visualise.
Entrez le nom du correspondant (16 caractères au maximum) : la procédure est identique à celle d'introduction de votre propre nom (consultez le paragraphe "Définition du nom et du nombre de fax", du chapitre "Utilisation immédiate").
Pour cela, appuyez sur les touches :
9xx
Si vous avez commis une erreur, placez le curseur sur le caractère erroné.
Pour cela, appuyez sur les touches :
Ensuite, frappez le caractère correct.
Pour cela, appuyez sur les touches :
Pour effacer complètement le nom, appuyez sur la touche :
Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
L'affichage visualise :
17.
À ce niveau, vous pouvez soit interrompre la procédure, soit programmer une autre touche de numérotation rapide.
Pour interrompre la procédure, appuyez sur la touche :
Pour programmer une autre touche de numérotation rapide, répétez la procédure à partir des points concernant l'introduction du numéro et du nom du correspondant.
La numerotation abregee
- Appuyez sur la touche :
Vous souspoucessez associer des codes (01-50) des numéros de fax ou des numéros de téléphone et des noms supplémentaires, qui seront automatiquement sélectionnés lorsque vous appuériez sur la touche ④ et que vous frapperez le code correspondant.
Exécutez les deux premiers points de la procédure relative à la numérotation rapide, et effectuez ensuite les opérations suivantes :
Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
- Frappez le code de numérotation abrégée auquel vous désirez associer le numéro de téléphone ou de fax (par exemple 0 1).
Pour cela, appuyez sur les touches :
L'afficheur visualise :
À ce niveau, suivez la procédure du paragraphe "La numérotation rapide", à partir des points concernant l'introduction du numéro et du nom du correspondant.
Si vous le souhaitez, vous pouvez imprimer les informations enregistrées dans les 10 touches de numérotation rapide et les 50 codes de numérotation abrégée (consultez le paragraphe "Impression des rapports et des listes" plus loin dans ce chapitre).
Modification d'une TOUCHE de numerotation RAPIDE ou d'un code de numerotation abregee
- Suívez les procédures concernant la numérotation rapide ou la numérotation abrégée jusqu'à ce que l'afficheur visuaïse :
- Pour la numérotation rapide
- Pour la numérotation abrégée
- Pour effacer complètement le numéro, appuyez sur la touche :
- Frappez le nouveau numéro de téléphone ou de fax (64 chiffres au maximum).
Pour cela, appuyez sur les touches :
Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
L'affichage visualise :
ou bien
- Pour effacer complètement le nom, appuyez sur la touche :
- Frappez le nouveau nom (16 caractères au maximum).
Pour cela, appuyez sur les touches :
- Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
- Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche :
Emission a l'aide de la numerotation RAPIDE
- Insérez l'original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF). Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise le message suivant :
Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale du type de contraste : "NORMAL".
La valeur initiale du type de résolution est la suivante : (Standard).
Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution (consultez le paragraphe "Réglage du contraste et de la résolution").
- Appuyez pendant plus d'une seconde sur la touche numérique désirée (par exemple 1).
L'afficheur visualise le numéro de fax associé à cette touche. Si vous avez également programmé un nom, l'afficheur le visualise.
Au terme de la numérotation, l'émission est exécutée normalement.
Emission a l'aide de la numerotation abregee
- Insérez l'original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF). Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise le message suivant :
Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale du type de contraste : "NORMAL".
La valeur initiale du type de résolution est la suivante : (Standard).
Si vous le souhaitez, modifier les valeurs de contraste et de résolution (consultez le paragraphe "Réglage du contraste et de la résolution").
Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CARNET Aresses
- Composez le code de numérotation abrégée désiré (par exemple 0 1).
Pour cela, appuyez sur les touches :
L'afficheur visualise le numéro de fax associé à ce code. Si vous avez également programmé un nom, l'afficheur le visualise.
Au terme de la numérotation, l'émission est exécutée normalement.
Emission a l'aide des numerotations RAPIDE et abregee apres consultation du CARNET d'adresses
Si vous ne vous souvenez plus de la touche de numérotation rapide ou du code de numérotation abrégée associé à un numéro de fax particulier, vous pouvez tout de même lancer une émission, en consultant le carnet d'adresses de la façon suivante :
- Insérez l'original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF).
Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise le message suivant :
Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale du type de contraste : "NORMAL".
La valeur initiale du type de résolution est la suivante : (Standard).
Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution (consultez le paragraphe "Réglage du contraste et de la résolution").
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
- Pour rechercher le numéro de fax ou le nom du correspondant auquel vous désirez émettre l'original, appuyez sur les touches :
- Pour lancer l'émission, appuyez sur la touche :
Emission apres RAPPEL d'un des 20 derniers numeros entrants ou d'un des 10 derniers numeros sortants
- Insérez l'original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF). Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise le message suivant :
Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale du type de contraste : "NORMAL".
La valeur initiale du type de résolution est la suivante : (Standard).
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
APPELS entrants
- Pour visualiser l'autre option disponible, "APPELS SONTANTS", appuyez sur les touches :
- Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche:
- Pour rechercher, dans la liste des 20 derniers appeals entrants ou des 10 derniers appeals sortants, le numéro de fax ou le nom du correspondant auquel vous désirez émettre l'original, appuyez sur les touches :
- Pour lancer l'émission, appuyez sur la touche :
Les rapports
Les rapports imprimés par le fax vous offrent la possibilité de vérifier le résultat de toutes les opérations effectuées (émissions et réceptions), le volume des documents gérés et d'autres informations importantes.
Le fax imprime les rapports suivants :
- Rapport de coupure de secteur : ce rapport est toujours imprimé de façon automatique, et si la mémoire contient des documents, à la suite d'une coupure de secteur. Au rétablissement des conditions de fonctionnement, le fax imprime automatiquement un rapport indiquant le nombre des pages perdues (c'est-à-dire les pages qui étaient contenues dans la mémoire avant la coupure de secteur). Dans ce cas, nous vous conseillons d'imprimer le journal d'activités, pour identifier le numéro ou le nom de la personne qui vous a envoyé les documents perdus. Journal d'activités : ce rapport contient des informations sur les 42 dernières opérations effectuées (émissions et réceptions). Le fax conserve ces informations en mémoire, et les imprime soit automatiquement après la trente-deuxième opération, soit sur votre demande.
- Rapport de dernière émission : ce rapport contient des informations concernant la dernière émission, et peut être imprimé, par l'intermédiaire d'une programmation adéquate, soit automatiquement au terme de chaque émission, soit uniquement sur votre demande.
- Rapport de non émission : ce rapport contient des informations sur la dernière émission, mais il n'est imprimé de façon automatique que si l'émission a échoué. Le fax est prédisposé pour l'impression automatique de ce type de rapport. Pour désactiver cette impression, consultez le paragraphe correspondant.
- Rapport de dernieré multidiffusion : ce rapport contient des informations concernant la dernière multidiffusion, et peut être imprimé, par l'intermédiaire d'une programmation ajustée, soit automatiquement au terme de chaque multidiffusion, soit uniquement sur votre demande.
Interpretation des rapports
| • Act.n° | Numéro progressif des transactions effectuées (émissions et réceptions). |
| • Type | Type d'activité :EMISSION pour l'émission.RECEPTION ou RELEVRE REC. pour la réception. |
| • N°Doc | Numéro de référence du document mé-morisé (ce numéro est assigné directement par le télécopieur). |
| • Numéro composé | Numéro du fax du correspondant. |
| • Nom | Nom du correspondant que vous avez appelé. Ce nom n'est imprimé que si vous l'avez mémorisé dans les touches de num-étrotation rapide ou dans les codes de numérorotation abrégée. Ce champ n'appa-rait pas dans le journal d'activités. |
| • Identif. destinataire | Numéro (et évientuellesment nom) du cor-respondant. Ce numéro correspond au num-étroque vous avez composé uniquement si le destinataire aprogrammé correcte-ment son numéro de fax. Dans le cas con-traire, le numéro peut être différent ou peut même ne pas être imprimé. |
| • Date/heure | Date et heures auxquelles la transaction a étéffectuee. |
| • Durée | Durée de la transaction (en minutes et se-condes). |
| • Pages | Nombre total des pages émises/reçues. |
| • Résul. | Résultat de la transaction :- OK : si la transaction a réussi.- CODE D'ERREUR XX : si l'opération a échoué à cause du problème indiqué par le code d'erreur (consultez le paragraphe "Les codes d'erreur", du chapitre "Pro-blèmes et solutions"). |
Activation/desactivation de l'impression automatique des rapports d'emission et de NON emission
- Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
- Appuyez sur la touche :
L'affichage visualise :
DATE ET HEURE
- Appuyez sur la touche :
L'affichage visualise :
Paranetrage
Appuyez sur la touche :
l'ace que l'afficheur visualise :
NON EMIS: Rapport
Vou puez l'une des options suivantes : "RAPPORT EMI.: OUI" et "RAPPORT EMI.: NON".
NON EMIS: RAPPORT : le fax n'imprimera automatiquement un rapport qu'après chaque émission échouée.
RAPPORT EMI.: OUI : le fax imprimera automatiquement un rapport au terme de chaque émission (inépendament de son résultat).
RAPPORT EMI.: NON: le fax n'imprimera aucun rapport.
Pour visualiser l'une des options disponibles, appuyez sur les touches :
Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche :
Activation/desactivation de l'impression automatique du rapport de multidiffusion
- Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
COMFIG. FAX
- Appuyez sur la touche :
L'affichage visualise :
- Appuyez sur la touche :
L'affichage visualise :
- Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
- Pour visualiser l'autre option disponible, "RAP. MULTID.: NON", appuyez sur les touches :
Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche:
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche :
IMPRESSION SUR DEMANDE DU RAPPORT D'EMISSION, DU JOURNAL D'ACTIVITES, DU RAPPORT DE MULTIDIFFUSION ET DU RAPPORT D'IDENTIFICATION DES APPELANTS
Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
IMPR. RAPPORT
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
RAPP. DERN. EMI.
Vous pouvez dans les options suivantes : "RAP. DERN. MULT.", "JOURNAL ACTIVITE", "LISTE APPELANTS" et "PAS D'IMPRESSION".
- Pour visualiser l'une des options disponibles, appuyez sur les touches :
- Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche:
Au terme de l'impression, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial.
Si vous choisissez "PAS D'IMPRESSION", appuyez sur la touche
pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
Les LISTES
Vous pouvez à tout moment obtenir une impression des listes complètes des paramètres d'installation et de configuration, ainsi qu'une impression des données enregistrées dans les touches de numération rapide et les codes de numération abrégée. L'impression des listes des paramètres d'installation et de configuration vous permet d'obtenir un compte rendu mis à jour des valeurs prédéfinies et des valeurs que vous avez programmées pour adapter le fax à vos exigences.
Impression de la LISTE des parametres d'installation et de la LISTE des numeros EXCLUS
- Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
INSTALLATION
- Appuyez sur la touche :
L'affichage visualise :
COMFIGUIGNETEL
- Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
IMPR. INSSTALL.
Appuyez sur la touche :
L'affichage visualise :
IMPR. INSSTALL.
- Pour visualiser les autres options disponibles, "IMPR. : N° EXCLUS" et "QUITTER MENU", appuyez sur les touches :
- Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche:
Si vous avez choisi "IMPR. INSTALL." ou "IMPR.: N° EXCLUS", au terme de l'impression, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial. Si vous avez choisi "QUITTER MENU", appuyez sur la
pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
Impression de la LISTE des parametres de configuration et des donneees relatives a la numerotation RAPIDE et a la numerotation abregee
- Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
DATEETHEURE
- Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
IMPR_CONFIG
- Appuyez sur la touche :
L'affichage visualise :
PARAMETRES. oui
- Pour visualiser les autres options disponibles, "NUM. RAPIDE: OUI", "NUM. ABREGEE: OUI" et "IMPRESSION: NON", appuyez sur les touches :
- Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche:
Au terme de l'impression, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial.
Si vous choisissez "IMPRESSION: NON", appuyez sur la touche
pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
Si vous avez acheté l'un des modèles de fax doté d'un répondeur automatique intégré, vous pouvez bénéficier de toutes les fonctions offertes par les répondeurs automatiques externes.
Par conséquent, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :
- Enregistrer des announcements, qui seront automatiquement reproduites en votre absence pour inviter vos correspondants à laisser un message ou à rappeler.
- Enregistrer des messages mémo. Écouter les annonces.
- Remplacer les annonces.
- Enregistrer les messages laissés par vos correspondants en votre absence, de façon à éviter la perte des appels qui vous sont adressés.
- Écouter les messages mémo et les messages enregistrés. Effacer les messages mémo et les messages enregistrés.
- Transférer les messages sur un téléphone distant. Commander à distance le répondeur.
La capacité d'enregistrement du répondeur dépend de la capacité de la mémoire disponible (14 minutes). La durée des messages peut être programmée, et les valeurs prévues sont 30 et 60 secondes (consultez le paragraphe "Programmation de la durée des messages mémo et de la durée des messages en entrée").
Activation du repondeur automatique
Le répondeur ne peut être activé qu'après l'enregistrement de l'annonce 1 (consultez le paragraphe "Les announcements et les messages mémo", et en particulier "Enregistrement de l'annonce 1").
En outre, le fax doit également se couvrir dans le mode de réception "REP./FAX" (consultez le paragraphe "Choix du mode de réception", de la section "Réception").
Lorsque le fax est prédisposé pour le mode de réception "REP./FAX", il se prépare automatiquement à recevoir lorsque l'appel provient d'un autre fax, et il évite ainsi la perte des documents qui vous sont adressés.
En outre, pour empêcher que des abonnés puissent commander à distance le répondeur sans votre autorisation (sauf pour laisser des messages), l'accès a été protégé à l'aide d'un code numérique à quatre chiffres (le code prédéfini est "1234"), code que vous pouvez modifier ou supprimer à tout moment (consultez le paragraphe "Modification ou suppression du code d'accès au répondeur automatique").
Le tableau de BORD du repondeur
Touches exclusives du modèle avec répondeur :
Pour lancer l'écoute des messages et des messages mémo. En présence de messages ou de messages mémo non encore écoutés, cette touche ne lance l'écoute que de ces derniers, à partir du premier non écouté. Pour interrompre momentanément l'écoute des messages et des messages mémo. Pour reprendre l'écoute, appuyez de nouveau sur cette touche.
Pour lancer l'enregistrement des messages mémo.
Pour passer, durant l'écoute des messages et des messages mémo, au début du message ou du message mémo suivant.
Pour revenir, durant l'écoute des messages et des messages mémo, au message ou au message mémo précédent (uniquement après les avoir tous écoutés).
(ANNULER)
Pour effacer les messages et les messages mémo déjà écoutés.
Témoin lumineux (message)
Allumé : indique que la mémoire contient des messages ou des messages mémo déjà écoutés.
Clignotant : indique que la mémoire contient des messages ou des messages mémo non encore écoutés.
Éteint : indique que la mémoire ne contient aucun message ni message mémo.
Touches nécessaires pour l'utilisation du répondeur automatique :
Pour accéder au menu de configuration du répondeur.
Pour sélectionner les différents sous-menus.
Pour désigner les options disponibles d'une valeur ou d'un paramètre.
Pour lancer l'enregistrement et l'écoute.
Pour confirmer la sélection du menu de configuration du répondeur, des sous-menus, des paramètres et des valeurs correspondantes, et pour passer à l'étape suivante.
Pour interrompre l'enregistrement et l'écoute.
Pour interrompre la programmation en cours.
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
Modification ou suppression du code d'acces au repondeur automatique
- Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CONFIGREPONDEUR
- Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MSGHAUT-parleur
- Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CODEDRACCES
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise le code prédéfini :
À ce niveau, vous pouvez soit modifier le code existant (points 7 et 8 de la méthode), soit le supprimer complètement (points 5 et 6 de la méthode).
Suppression du code :
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
INTROD. CODE [0-9]:
- Pour confirmer la suppression, appuyez sur la touche :
L'affichage visualise :
Appelgratuit
Modification du code :
- Composez le nouveau code, par exemple "0001", en appuyant sur les touches :
L'affichage visualise :
(0-9): 0001
- Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
L'affichage visualise :
- Dans les deux cas, pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche :
Vous pouvez également utiliser le code d'accès au répondeur pour effectuer les opérations suivantes :
- Empêcher aux personnes non autorisées d'écouter en mode local les messages qui vous sont adressés.
- Empêcher aux personnes non autorisées de modifier les paramètres de configuration du répondeur que vous avez définis.
Suivez la procédure "Modification ou suppression du code d'accès au répondeur automatique" jusqu'au message "ACTIV. ECOUTE: OUI", et effectuez ensuite les opérations suivantes :
- Pour empêcher aux personnes non autorisées d'écouter les messages enregistrés sur le répondeur, appuyez sur les touches :
L'affichage visualise :
- Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
L'affichage visualise :
Parametrage. OUT
- Pour empêcher aux personnes non autorisées de programmer le répondeur, appuyez sur les touches :
L'afficheur visualise :
Parametracenon
- Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
- Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche :
Les annonces et les messages MEMO
Vous pouvez enregistrer différents types d'annonce :
- ANNONCE 1 : Cette année, d'une durée maximale de 20 secondes, invite le correspondant à laisser un message sur le répondeur. Par exemple :
Vous avez composé le numéro de... Actuellement nous sommes absents. Vous pouvez laisser un message après le signal sonore ou appuyer sur la touche d'envoi de votre fax si vous souhaitez envoyer un document. Merci.
- ANNONCE 2: cette année, d'une durée maximale de 10 secondes, peut être enregistrée pour les cas suivants :
- Lorsque vous étés absent, et que par conséquent vous avez sélectionné le mode de réception "REP./FAX", cette année peut avertir le correspondant que le répondeur ne peut pas recevoir de messages parce que la mémoire est pleine. Par exemple : "Je n'accepte momentanément que les télécopies. Pour converseser, rappelez plus tard."
- Lorsque vous êtes présent, mais que vous avez sélectionné le mode de réception "FAX/TEL.", cette anno
- ANNONCE DE TRANSFERT : cette annonce, d'une durée maxi evez effectuer les opérations suivantes :
- Programmez le répondeur automatique de façon ajustée (consultez le paragraphe "Transfert des messages en entrée et des messages mémo sur un téléphone distant").
- Activez les fonctions qui vous permettent de commander à distance le répondeur (consultez le paragraphe "Commande à distance du répondeur automatique").
MESSAGE MEMO : ce message, dont la durée peut être programmée (30 ou 60 secondes), permet d'enregistrer des informations de caractère personnel. Bien entendu, ce type de message n'est jamais émis lorsqu'un correspondant vous appelle.
Enregistrement de l'annonce 1
- Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
Comagrepondeur
- Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
L'affichage visualise :
MGSHAUT-parleur
- Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
- Appuyez sur la touche :
L'affichage visualise :
Decrocherletel
- Décrochez le combiné téléphonique.
L'afficheur visualise :
Pourenreg.
- Pour commencer à enregistrer l'annonce, appuyez sur la touche :
L'affichage visualise :
Pour enregistrer votre annonce, vous disposez de 20 secondes (comptées sur l'afficheur de 19 à 00) :
- Si la durée de l'annonce est inférieure à 20 secondes, clôurez l'enregistrement dès que vous avez terminé de parler, en raccrochant le combiné ou en appuyant sur la touche ou sur la touche. Si vous appuyez sur la touche, le fax ne vous fait pas automatiquement écouter l'annonce que vous avez enregistrée.
- Si le déclenchement de l'enregistrement est écoulé, le fax émet un bref signal sonore et vous fait automatiquement écouter l'annonce que vous avez enregistrée.
Ensuite, raccrochez le combiné.
Dans les deux cas, pour replacer le fax dans l'état d'attente
initial, appuyez sur la touche
Si le volume de l'annexe est trop faible ou trop fort, vous pouvez le régler, durant l'écoute, à l'aide de la touche. Dans l'angle supérieur droit, l'afficheur visualise le niveau du volume.
ECOUTE de l'annonce 1
- Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
Comagrepondeur
- Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
L'affichage visualise :
MSGHAUT-parleur
- Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
- Pour écouter l'annonce 1 enregistrée précédemment, appuyez sur la touche :
L'affichage visualise :
Au terme de l'écoute, le fax vous propose automatiquement d'enregistrer une nouvelle ANNONCE 1. Ainsi, si vous le désirez, vous pouvez modifier ou remplacer l'annonce précédemment enregistrée, en répétant la procédure d'enregistrement.
- Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche :
Enregistrement de l'annonce 2
Pour enregistrer l'ANNONCE 2, suivez la même procédure que pour l'enregistrement de l'ANNONCE 1, en variant le point 3 de la façon suivante :
Appuyez sur la touche M jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
Souvenez-vous que vous ne disposez que de 10 secondes.
ECOUTE de l'annonce 2
Pour écouter l'ANNONCE 2, suivez la même procédure que pour l'écoute de l'ANNONCÉ 1, en variant le point 3 de la façon suivante:
Appuyez sur la touche M jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
Enregistrement de l'annoche de transfert
Pour enregistrer l'ANNONCE DE TRANSFERT, suivez la même procédure que pour l'enregistrement des ANNONCES 1 et 2, en variant le point 3 de la façon suivante :
Appuyez sur la touche M jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
Enregistrement d'unmessage MEMO
Vous supportez utiliser le répondeur pour enregistrer un ou plusieurs messages mémo personnes. Nous vous rappelons que ces messages sont gérés de la même façon que les messages en entrée.
Appuyez sur la touche :
L'affichage visualise :
Decrocherletel
Décrochez le combiné téléphonique.
L'affichage visualise :
Pour commencer l'enregistrement, appuyez sur la touche :
L'affichage visualise :
Pour enregistrer les messages mémo, suivez la même procédure que pour les ANNONCES 1 et 2, et souvenez-vous que vous disposez de 30 ou 60 secondes (consultez le paragraphe "Programmation de la durée des messages mémo et de la durée des messages en entrée" ci-dessous).
Programmation de la DUREE des messages MEMO et de la DUREE des messages en ENTREE
Appuyez sur la touche : jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CONFIGREPONDEUR
Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
L'affichage visualise :
MSGHAUT-parleur
Appuyez sur la touche : jusqu'à ce que l'afficheur visualise : DUREEMESS. RECU
Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :
30SEC
Pour visualiser l'autre valeur disponible, "60 sec", appuyez sur les touches :
- Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche:
- Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche :
ECOUTE Des messages en ENTREE et des messages MEMO
Si la mémoire du répondeur contient un ou plusieurs messages en entrée ou un ou plusieurs messages mémo que vous n'avez pas encore écoutés, le témoin lumineux (MESSAGES) clignote, et l'afficheur visualise le nombre de messages enregistrés (y compris les messages mémo), par exemple 03 :
REP/FRX 03
010404 10:32
À ce niveau, par l'intermédiaire du haut-parleur ou en soulevant le combiné du téléphone, vous pouvez écouter tous les messages, y compris les messages mémo. Les messages sont enregistrés en mémoire avec une numérotation progressive allant jusqu'à 49, et l'écoute commence à partir du premier message non encore écouté. Durant l'écoute de chaque message, l'afficheur visualise la date et l'heure de réception du message.
Vous pouvez écouter les messages par l'intermédiaire du haut-parleur : le fax produit les messages en séquence, en les séparant par un bref signal sonore.
Pour cela, appuyez sur la touche :
Vous pouvez également écouter les messages de façon confidentielle.
Pour cela, effectuez les opérations suivantes :
Appuyez sur la touche :
Décrochez le combiné téléphonique.
Au terme de la reproduction du dernier message, le fax émet deux brefs signaux sonores et retourne automatiquement à l'état d'attente initial. Le témoin lumineux (MESSAGE) interrompt son clignotement et reste allumé.
Effacement des messages et des messages MEMO DEJA ecoutes
Les messages et les messages mémo ne peuvent être effacés que durant ou après leur écoute.
Les messages et les messages mémo que vous n'avez pas encore écouté ne sont pas effacés. L'effacement complet de la mémoire est par conséquent subordonné à l'écoute préalable de tous les messages et messages mémo.
Effacement dumessage ou dumessage MEMO que vous ETES en TRAIN d'ecouter
- Pour lancer l'écoute des messages et des messages mémo, appuyez sur la touche :
L'affichage visualise :
ECOUTE 0103
30-04-04 10:47
- Pour effacer le message que vous êtes en train d'écouter, appuyez sur la touche :
Le répondeur vous propose le message suivant, et l'afficheur visualise :
ECOUTE 0102
30-04-04 10:47
- Pour effacer le message suivant, appuyez sur la touche :
Procédez de la même façon pour tous les messages que vous désirez supprimer.
Pour n'effacer aucun message, appuyez sur la touche
Effacement de tous les messages DEJA ecoutes
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
EFF. MESS. ECOUT. P
ANNULER
- Pour effacer les messages déjà écoulés, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise l'état d'attente initial, et le nombre de messages encore mémorisés après l'effacement (03 dans ce cas).
Pour n'effacer aucun message, appuyez sur la touche
Transfert des messages en ENTREE et desmessage MEMO sur un telephone distant
Si vous le désirez, vous pouvez programmer le répondeur de façon à ce qu'il vous appelle sur un téléphone distant et à une heure précise, pour vous avertir qu'il contient des messages non encore écoutés.
En plus de l'heure et du nombre à appeler, vous pouvez également programmer la fréquence du transfert (transfert unique ou quotidien).
- Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
COMAGREPONDEUR
- Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MSGHAUT-PARLEUR
- Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise:
TRANSFERTICESS.
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
TRANSFIESS: NON
- Pour visualiser les autres options disponibles, "TRANSFERT UNIQE" et "TRANSF. QOTIDIEN", appuyez sur les touches :
Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
INTRODUIREHEURE HIN
- Frappez l'heure à laquelle vous désirez effectuer le transfert des messages, par exemple "11:45". Pour cela, appuyez sur les touches :
Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
COMPOSERN TEL
- Frappez le numéro de téléphone auquel vous désirez être appelé, par exemple "02 614456". Pour cela, appuyez sur les touches :
Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
A ce niveau, vous pouvez soit procéder à l'enregistrement de l'annexe de transfert (consultez le paragraphe "Enregistrement de l'annexe de transfert"), soit terminer la
procédure en appuyant sur la touche
En cas de coupure de courant, la programmation du transfert des messages est annulée.
Si uneannounce de transfert a déjà été enregistrée précédemment, l'afficheur visualise le message "ECOUTE", et le répondeur vous la fait écouter. Pour la modifier ou pour la replacer, consultez le paragraphe "Enregistrement de l'announce de transfert".
Vous pouvez : gérer le répondeur non seulement directement par l'intermédiaire des touches spécifiques du tableau de bord du fax, mais également à distance par l'intermédiaire d'un téléphone fonctionnant en multifréquence (par exemple un téléphone portable).
Pour commander à distance le répondeur, vous nevez prédisposer le fax pour le mode de réception "REP./FAX", et vous nevez également, après avoir écouté l'ANNONCE 1, frapper le code d'accès (le code prédéfini est "1234").
Les fonctions disponibles à distance sont activées à l'aide d'autres codes numériques à un ou deux chiffres (voir le tableau ci-dessous). Si le code est composé de deux chiffres, nous vous conseillons d'attendre le signal de confirmation entre un chiffre et l'autre.
| CODE | OPERATION |
| 1 | Ecoute des messages non encore écoutés. |
| 2 | Ecoute de tous les messages. |
| 3 | Répétition du message en cours d'écoute ou return au message précédent. |
| 4 | Interruption du message et passage au message successif. |
| 5 + 5 | Effacement de tous les messages déjà écoutés. |
| CODE | PROGRAMMATION |
| # 1 | Déactivation du mode de réception "REP./FAX" et activation du mode de réception "AUTOMAT". |
| # 2 | Prédisposition du fax pour le mode de réception "REP./FAX". |
| # 3 | Prédisposition pour l'enregistrement de l'ANNONCE 1. |
| # 4 | Conclusion et confirmation de l'enregistrement de l'ANNONCE 1. |
| # 5 | Déactivation du transfert des messages et des messages mémo sur un téléphone distant. |
| # 6 | Prédisposition pour l'écoute de l'ANNONCE SEULE. |
Si vous appuyez sur 0 après une série opérationnelle de 1 à 5, vous interrompez la fonction en cours.
Si vous appuyez sur 0 après une série de programmation de #1 à #6, vous interrompez la programmation en cours, et vous retournez aux fonctions opérationnelles. Dans ce cas, pour reprendre la phase de programmation, vous devez de nouveau appuyer sur#.
Pour exécuter à distance les fonctions d'écoute et de programmation, vous devez effectuer les opérations suivantes :
- Composez le numéro du fax sur le téléphone distant. Le répondeur produit l'ANNONCE 1.
- Choisissez la fonction que vous désirez effectuer, et frappez le code correspondant indiqué dans le tableau ci-dessus.
Pour confirmer l'opération, le répondeur émet un signal sonore.
Si vous avez prédisposé le code d'accès au répondeur, après avoir écouté l'ANNONCE 1, composez les chiffres de ce code :
- Si le code est correct, vous entendrez un bref signal sonore de confirmation, après lequel vous pourrez composer le code de la fonction à distance.
Interrompez la communication à l'aide de la modalité correspondante du téléphone que vous utilisez.
Fonctions speciales du repondeur automatique
Le répondeur vous propose les fonctions spéciales suivantes :
- APPEL Gratuits.
- ANNONCE SEULE.
- RECEPTION SILENCIEUSE DES MESSAGES EN ENTREE.
Appelez gratuitement
Grâce à cette fonction, lorsqu vous accédez à distance au répondeur pour écouter les éventuels messages, le fax se comporte de la façon suivante :
Si le répondeur ne contient aucun message, le fax entre en communication deux sonneries après le nombre de sonneries programmé. Si le répondeur contient des messages, le fax entre en communication après le nombre de sonneries programmé (consultez le paragraphe "Modification du nombre de sonneries", du chapitre "Opérations plus sophistiquées").
Par conséquent, si vous entendez une sonnerie de plus par rapport au nombre de sonneries programmées, vous saurez immédiatement que le répondeur ne contient aucun message, et vous pourrez raccrocher avant que le fax n'entre en communication.
Cette fonction ne peut être activée que par le service d'assistance technique et n'est pas disponible dans tous les pays.
- Appuyez sur la touche :
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise
Comfigrepondeur
- Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MSSHAUT-parleur
- Appuyez sur la touche :
APPELGRATUT
Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
L'affichage visualise :
- Pour visualiser l'autre option disponible, "DEACTIVER", appuyez sur les touches :
- Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
- Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche :
Grâce à cette fonction, chaque fois qu'un correspondant vous appelle, après l'émission de l'ANNONCE 1, le répondeur ne se prédispose pas à l'enregistrement des messages.
Vous pouvez utiliser cette fonction lorsque vous pensez vous absenter pendant une longue période, durant laquelle le fax ne pourrait pas enregistrer tous les événements messages.
Dans ce cas, au lieu de l'annonce ordinaire, nous vous conseillons d'enregistrer une année différente, par exemple du type suivant :
Du 22 juin au 19 septembre, je n'accepte que les télécopies. Ne laissez aucun message.
- Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
- Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
L'affichage visualise :
MGSHAUT-parleur
- Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
- Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
- Pour visualiser l'autre option disponible, "SEUL ANNONCE: OUI", appuyez sur les touches :
- Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche:
L'afficheur visualise :
Decrocherletel
Si vous avez déjà enregistré l'ANNONCE 1, l'afficheur visuaïse le message "ECOUTE", et le répondeur vous la fait écouter.
En revanche, si vous ne l'avez pas encore enregistrée, l'afficheur visualise "NON ENREGISTRE".
- Pour modifier l'annonce déjà enregistrée ou pour enregistrer une nouvelle annonce, décrochez le combiné téléphonique.
L'afficheur visualise :
POURENREG.
Pour lancer l'enregistrement, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
Reception silencieuse des messages en ENTREE
Grâce à cette fonction, vous pouvez recevoir les messages de façon confidentielle. En effet, lorsque vous préparez cette fonction, le répondeur reçoit les messages sans les reproduire par l'intermédiaire du haut-parleur, de façon à ce que personne ne puisse écouter les messages qui vous sont adressés.
- Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise:
Comagrepondeur
- Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
L'affichage visualise :
MSGHAUT-parleur
- Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
L'affichage visualise :
- Pour visualiser l'autre option disponible, "MSG HPARLEUR:
O", appuyez sur les touches :
Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche :
Impression des parametres de configuration du repondeur
- Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
Comagrepondeur
- Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
L'affichage visualise :
MSSHAUT-parleur
- Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise:
- Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
L'affichage visualise :
- Si l'afficheur visualise "IMPRESSION: NON", pour visualiser "IMPRESSION: OUI", appuyez sur les touches :
Pour lancer l'impression, appuyez sur la touche :
Au terme de cette dernière, le fax retourne automatiquement à l'état initial.
Présentation du NUMERO
Pour savoir qui vous appelle avant de décrocher.
Votre Galéo 6155 vous permet de voir affiché sur votre fax le numéro ou le nom du correspondant qui est en train de vous appeler : vous pouvez ainsi décider de répondre ou non à son appel. Dès que le fax sonne, et jusqu'au moment de la connexion ou du déclenchement téléphonique de la ligne, votre Galéo 6155 affiche les messages suivants :
NUMERO APPELANT
Ident. correspondant
Le champ d'ent. correspondant peut contenir les informations suivantes :
- le nom ou le numéro de votre correspondant, s'il est enregistré dans le réseau,
- "INDISPOIBLE", si le correspondant est connecté à un central téléphonique qui ne dispose pas de ce service,
- “SECRET INVOQUE”, si le correspondant a besoin de ne pas révêler son identité.
Ce service est accessible sur abonnement (sous réserve de disponibilité technique). Pour en bénéficier, contactez notre agency France Telecom au 1016.
SIGNAL d'appel
- Ce service vous permet d'être prévenu d'un nouvel appel alors que vous êtes en communication, de prendre cet appel, de passer d'un correspondant à l'autre. En cours de communication, 2 bips espacés de quelques secondes vous avertissent d'un second appel.
- Si vous appuyez sur les touches R et 2, le premier appel est mis en attente, et le second appel devient l'appel actif. Les successives pressions des touches R et 2 permettent de basculer d'un appel à l'autre. Pour interrompre l'un des appels, demandez à votre correspondant de raccrocher, ou appuyez sur les touches R et 1. Si vous êtes abonné à la Présentation de ce Numéro, et au Signal d'Appel votre Galéo 6155 affiche l'identification de la personne qui tente de vous joindre. Vous pouvez ainsi décider de répondre ou non à son appel. Votre Galéo 6155 affiche les messages suivants
NUMERO APPELANT
Identifiant correspondant
- Nota 1: Vous ne pouvez bénéficier de ce service que si le premier appel est effectué par l'intermédiaire du combiné téléphonique intégré.
- Nota 2: Ce service est accessible sur abonnement (sous réserve de disponibilité technique). Pour en bénéficier, contactez notre agence France Telecom au 1016.
Pour obtenir de plus amples informations sur ce service, adressez-vous à votre agence FRANCE TELECOM.
L'auto RAPPEL
L'autorappel est un service proposé par France Telecom lorsque la ligne de votre correspondant est occupée. Un message vocal vous propose le service Autorappel par appui sur la touche 5 (ou R puis 5). Le réseau France Telecom rappelle ce numéro et vous met en contact automatiquement avec votre correspondant dès que sa ligne se libère. Ce service est valable pendant 30 minutes après activation. Lors du rappel automatique le Galéo 6155 affiche :
NUMERO APPELANT
Identifiant correspondant
Décrocher le combiné téléphonique pour rentrer en communication avec votre correspondant.
Reduction de la ZONE d'impression d'un document en reception
- Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG. FX
- Appuyez sur la touche :
L'affichage visualise :
- Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
Parametresimpr
- Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise:
- Pour sélectionner l'une des autres valeurs de réduction disponibles, "80%" "76%" "70%" ou "NON" (aucune réduction), appuyez sur les touches :
- Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
- Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche :
Si vous recevez un document plus long que le format de papier utilisé, vous pouvez programmer le fax afin qu'il imprime le texte en excédent sur une autre feuille.
- Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
COMFIG. FX
- Appuyez sur la touche :
L'affichage visualise :
- Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
Parametresimpr
- Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise:
- Pour sélectionner l'une des autres valeurs disponibles, "EXCEDENT: NON" ou "EXCEDENT: OUI", appuyez sur les touches :
Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche:
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche :
Si vous sélectionnez le paramètre "EXCEDENT : AUTO", le fax imprimera le texte en excédent sur une autre feuille, à condition que l'excédent dépasse 12 mm.
Si vous sélectionnez le paramètre "EXCEDENT : OUI", le fax imprimera toujours le texte en excédent sur une autre feuille.
Si vous sélectionnez le paramètre "EXCEDENT : NON", le fax n'imprimera pas le texte en excédent.
Activation/desactivation de la reception silencieuse
Dans les modes de réception "AUTOMAT.", "FAX/TEL." et "REP./FAX", vous pouvez programmer le fax de façon à ce qu'il reçoive les documents sans émettre aucune sonnerie à l'arrivée des appels.
Lorsque cette fonction est activée, le comportement du fax dépend du mode de réception sélectionné et de la provenance de l'appel :
- Dans les modes "AUTOMAT." et "REP./FAX", le fax ne donne jamais d'indication à l'arrivée d'un appel.
- Dans le mode "FAX/TEL.", à l'arrivée d'un appel, le fax n'émet aucune sonnerie uniquement si l'appe
- Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise:
Installation
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
- Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
- Pour sélectionner l'une des autres valeurs disponibles, "REC. SILEN.: TOUJ' ou "REC. SILEN.: QOT.", ap-puyez sur les touches :
- Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche:
- Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche :
En cas de coupure de courant, la programmation de la réception silencieuse quotidienne ("REC. SILEN.: QOT.") est annulée.
Visualisation de l'identification de la personne qui vous appelle
Cette fonction, qui peut être activée sur votre demande par l'administrateur du réseau téléphonique.
Cette fonction vous permet d'identifier immédiatement la personne qui vous appelle : ainsi, vous pouvez décider de répondre ou non à l'appel.
Grâce à cette fonction, lorsque le fax se trouve en état d'attente, à l'arrivée d'un appel, il visualise toujours et de façon automatique l'une des informations suivantes :
- Numéro ou nom du correspondant qui vous appelle.
- PRIVE: si le correspondant a besoin de ne pas révéler son identité. NON DISCONTINUABLE: si le correspondant est connecté à un central téléphonique qui ne dispose pas de ce service.
En revanche, si vous êtes en train de programmer le fax, et si vous désirez, à l'arrivée d'un appel, visualiser le numéro ou le nom de l'appelant, vous devez appuyer sur la touche avant de répondre.
Si vous êtes connecté à un central téléphonique particulier, le numéro de la personne qui vous appelle pourrait ne pas être visualisé sur le fax. Si tel est le cas, contactez le centre d'assistance technique de votre pays.
Le fax est déjà prédisposé pour visualiser l'identification de l'appelant. Pour désactiver cette fonction, procédez de la façon suivante :
- Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise:
Installation
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
Comfiguignetel
- Appuyez sur la touche :
L'affichage visualise :
FONCT. Avancees
- Appuyez sur la touche :
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise:
- Pour visualiser l'autre valeur disponible, "ID. APPELANT: NON", appuyez sur les touches :
- Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche:
- Pour replacer le fax dans l'objet d'attente initial, appuyez sur la touche :
Lorsque cette fonction est activée, en cas de coupure de courant avec perte de la date et de l'heure, ces dernières sont restaurées à la réception du premier appel.
Modification du NOMBRE de sonneries
Cette fonction n'est activée que dans certains cas.
Si le fax est prédisposé pour le mode de réception "AUTOMAT.", "FAX/TEL." ou "REP./FAX", il répond automatiquement aux appels après un certain nombre de sonneries.
Si vous le désirez, vous pouvez modifier le nombre de sonneries de la façon suivante :
- Appuyez sur la touche :
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise:
Installation
- Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
- Pour visualiser les autres valeurs disponibles, "01", "03", "04", "05", "06", "07" ou "08", appuyez sur les touches :
- Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche:
- Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche :
Modification du volume des sonneries
- Appuyez sur la touche :
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
DATE ET HEURE
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
PARANETRAGE
- Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
V. SONNERIE: HAUT
- Pour visualiser les autres valeurs disponibles, "V. SONNERIE: BAS", "V. SONNERIE: MOYEN" ou "V. SONNERIE: NON", appuyez sur les touches :
- Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
- Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche :
Activation/desactivation de la reconnaissance de la rédence des sonneries
Dans certains pays, les centraux téléphoniques offrent la possibilité d'assigner à une même ligne téléphonique deux ou plusieurs numéros, correspondant à des usagers différents. À l'arrivée d'un appel, une cadence de sonneries différente indique quel usager doit répondre.
Cette fonction se révèle particulièrement utile dans les environnements domestiques et dans les petits bureaux, dans lesquels une même ligne téléphonique est souvent partagée par plusieurs personnes.
Votre fax est en mesure de détecter une de ces cadences (voir la procédure suivante). Ainsi, lorsque le fax se trouve dans le mode de réception "FAX/TEL." ou "REP./ FAX", et qu'il reçoit un appel caractérisé par cette cadence de sonneries spécifique, il se prépare toujours et uniquement à la réception d'un document.
Nous vous conseillons d'utiliser cette fonction en association avec la réception silencieuse, car ainsi, le fax ne sonnera que s'il s'agit d'un appel téléphonique.
- Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise:
INSTALLATION
- Appuyez sur la touche :
L'affichage visualise :
COMFIGUIGNETEL
- Appuyez sur la touche :
FONCT. AVANCEES
- Appuyez sur la touche :
1 jusqu'à ce que l'afficheur visualise
SONN. DIST.: NON
- Appuyez sur les touches :
Appuyez sur les touches jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CHANGER CADENCE
- Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche:
L'afficheur visualise :
DETECTION AUTO.
- Appelez le fax avec la cadence désirée, de façon à ce que le fax puisse la détecter.
L'affichage visualise :
DETECEE
- Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche :
Si le fax ne parvient pas à détecter cette cadence spécifique, l'afficheur visualise le message "NON DETECTEE". Si tel est le cas,
appuyez sur la touche , et répétez la procédure.
Modification de la DUREE du SIGNAL SONORE
Cette fonction n'est activée que dans certains pays.
Lorsque le fax est prédisposé pour la réception automatique avec reconnaissance du type d'appel, il se comporte de la façon suivante :
Si l'appel provient d'un fax, il se prépare automatiquement à recevoir après le nombre de sonneries programmé. Si l'appel provient d'un téléphone, il émet un signal sonore d'une durée de 20 secondes. Au terme de ce délai, si vous n'avez pas décroché le combiné, le fax se prépare automatiquement à recevoir.
Si vous le désirez, vous pouvez modifier la durée du signal sonore de la façon suivante :
- Appuyez sur la touche :
INSTALLATION
- Appuyez sur la touche :
1 / jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
DELRITEL/FAX:20
- Pour visualiser les autres valeurs disponibles, "15", "30" ou "40", appuyez sur les touches :
Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche : Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche :
Modification du code de commande à distance
Si le fax est connecté à un téléphone dérivé fonctionnant en multifréquence et est prédisposé pour la réception manuelle, à chaque fois qu'un correspondant souhaitant vous envoyer un document vous appelle, vous pouvez prédisposer le fax à la réception en frappant le code ** sur le téléphone dérivé. Cette opération équivaut à la pression de la touche ① sur le fax.
Dans ce code, vous pouvez remplacer le second "astérisque" par un chiffre de 0 à 9.
- Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise:
Installation
- Appuyez sur la touche :
L'affichage visualise :
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise le type de connexion programme, par exemple :
Reseauplbic
- Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise:
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise le code précédemment programmé, par exemple :
- Pour frapper le nouveau code, appuyez sur les touches :
- Pour confirmer le nouveau code, appuyez sur la touche :
- Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche : Pour confirmer le nouveau code, appuyez sur la touche : Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche :
Si vous souhaitez désactiver cette fonction, après le quatrième point, appuyez sur les touches pour visualiser "CONTR. DIST.: NON". Ensuite, appuyez sur la touche pour confirmer votre choix, et sur la touche pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
Si vous êtes connecté à une ligne privée, suivez la même procédure jusqu'à l'affichage du message "RESEAU PUBLIC" : ensuite, appuyez sur les touches l pour visualiser l'option "LIGNE PRIVEE", et continuez la procédure comme indiqué ci-dessus.
Modification de la position du nom et du NUMERO de FAX
Les informations constituent l'en-tête de l'original à émettre (nom, numéro de fax, date et heures et nombre de pages) peuvent être reçues par le fax de votre correspondant à l'extérieur de la zone de texte (juste au-dessous du bord supérieur de la feuille) ou à l'intérieur de la zone de texte (légèrement plus bas que dans le cas précédent).
Le fax est prédisposé pour envoyer ces informations à l'intérieur de la zone de texte.
Modification de la position :
- Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG. FX
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
- Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
Enteteint.
- Pour sélectionner le paramètre alternatif, appuyez sur les touches :
L'affichage visualise :
- Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
- Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche :
Activation/desactivation de la repetition d'une emission depuis la memoire echouee
- Appuyez sur la touche :
jusqu'aucequeI'afficheurvisualise
CONFIG. FAX
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
Parametrage
- Appuyez sur la touche :
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise
- Pour visualiser l'autre valeur disponible, "REEXPED. DOC: NON", appuyez sur les touches :
- Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche:
- Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche :
ECOUTE Des signalaux de prise de ligne
Le fax est prédisposé pour l'écoute des tonalités de ligne au cours de la numérotation, et pour l'écoute des signaux de prise de ligne échangés entre votre fax et celui de votre correspondant. Si tel n'est pas le cas, programmez le fax de la façon suivante :
- Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
Installation
- Appuyez sur la touche :
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise
EcouteLIGNE: NON
- Pour visualiser l'autre valeur disponible, "ECOUTE LIGNE: OUI", appuyez sur les touches :
- Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
- Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche :
Si le volume des tonalités de ligne et des signaux de prise de ligne vous semble trop faible ou trop fort, réglez-le à
l'aide de la touche
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
- Pour diminuer ou augmenter le volume du haut-parleur, appuyez sur la touche :
Dans l'angle supérieur droit, l'afficheur visualise le niveau du volume.
Reglage du volume des signalux sonores
Les signaux sonores indiquent aussi bien des conditions de fonctionnement particulières du fax que d'éventuelles erreurs ou anomalies.
Le volume des signaux sonores peut être réglé sur trois niveaux, "AUT", "MOYEN" ou "BAS", ou peut être complètement désactivé.
- Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise:
CONFIG. FX
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
- Appuyez sur la touche :
L'affichage visualise :
Parametrace
- Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise:
- Pour visualiser les autres valeurs disponibles, "VOL. AVERT: AUT", "VOL. AVERT: MOYEN" ou "VOL. AVERT: NON", appuyez sur les touches :
Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche :
Reduction de la vitesse d'emission
Les modèles de fax dotés d'un répondeur automatique intégré transmettent normalement à une vitesse de 14400 bps (bits par seconde), tandis que les modèles de base transmettent à une vitesse de 9600 bps. Sur les lignes téléphoniques perturbées, nous vous conseillons de réduire ces vitesses d'émission.
Appuyez sur la touche : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
Appuyez sur la touche :
L'affichage visualise :
Appuyez sur la touche :
L'affichage visualise :
Parametrace
Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
Vitesse EMI.144
Pour visualiser les autres valeurs disponibles, "VITESSE EMI. 9.6" et "VITESSE EMI. 4.8", appuyez sur les touches :
Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche :
Activation/desactivation du mode ECM
Le mode ECM (Mode de correction des erreurs) est un système qui permet de corriger les erreurs provoquées par les perturbations de la ligne téléphonique. Pour bénéficier de ses avantages, cette fonction doit être activée aussi bien sur votre fax que sur celui de votre correspondant. La dette "E" visualisée sur l'afficheur indique l'activation de la fonction.
Votre fax est prédisposé pour émettre avec le mode ECM. Pour le programmer de façon à ce qu'il émette normalement, suivez la procédure décrite ci-dessous :
Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG. FX
Appuyez sur la touche :
L'affichage visualise :
Appuyez sur la touche :
L'affichage visualise :
Parametrace
Appuyez sur la touche :
L'affichage visualise :
ECN OUI
- Pour visualiser l'autre valeur disponible, "ECM NON", appuyez sur les touches :
- Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche:
- Pour replacer le fax dans l'objet d'attente initial, appuyez sur la touche :
La RELEVE (polling)
La fonction relève permet à un fax de demander à un appareil distant de lui envoyer automatiquement un document.
Les caractéristiques fondamentales de cette méthode de communication sont au nombre de deux :
- C'est le destinataire qui demande l'émission du document. En effet, vous pouvez vous connecter à un autre fax et faire en sorte que celui-ci vous envoie automatiquement un document (préparé au préalable), même en l'absence de votre correspondant.
- La transaction est à la charge de la personne qui invite à émettre (c'est-à-dire du destinataire), et non pas à la charge de la personne qui émet le document.
Programmation de la requete d'emission (reception par relevance)
Convenez avec votre correspondant de l'heure de l'appoint, pour qu'il "dépose" le document à émettre dans son fax. Ensuite, programmez votre fax pour la réception du document, en définissant le type de numérotation à utiliser pour appeler le fax distant, et l'heure à laquelle vous désirez recevoir le document.
Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
Releverec.
Appuyez sur la touche :
L'affichage visualise :
Introduireheure
À ce niveau, vous pouvez soit confirmer l'heure courante, soit frapper l'heure désirée (par exemple "18:20").
- Pour frapper l'heure désirée, appuyez sur les touches :
- Pour confirmer l'heure courante ou la nouvelle heure, appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :
- Composez le numéro du correspondant dans l'un des modes prévus : directement sur le pavé numérique du fax, ou à l'aide des touches de numération rapide ou des codes de numération abrégée.
Pour cela, appuyez sur les touches : 6. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
Le fax visualise pendant quelques secondes le message "REL. PROGR", et il retourne ensuite automatiquement à l'état d'attente initial. La seconde ligne de l'affiche visualise "REL. REC:18:20".
Pour annuler la programmation de la réception par relevé, appuyez
sur la touche
Modification/annulation d'une reception par relevdeja programmee
- Appuyez sur la touche : jusqu'à ce que l'afficheur visualise:
Releverec.
- Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :
Dejarenregistree
- Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :
MODIF. param.2
Vous pouvez choisir l'une des options suivantes :
ANNULER CONFIG.?: Pour annuler la programmation.
Le fax retourne à l'état d'attente initial.
MODIF. PARAM. ?: Pour modifier l'heure de la requête d'émission, ou le numéro du correspondant qui a effectué la "dépose" du document.
- Pour visualiser l'autre valeur disponible, "ANNULER CONFIG.", appuyez sur les touches
- Pour confirmer tout choix, appuyez sur la touche:
Si vous avez sélectionné "MODIF. PARAM. ?", l'afficheur visualise :
Introduireheure
Suivez ensuite la procédure "Programmation de la re-quête d'émission (réception par relève)" à partir du point 3.
En cas de coupure de secteur
En cas de coupure de courant, le fax conserve toujours en mémoire les informations suivantes : les numéros programmés pour les numérotations rapide et abrégée et les rapports. En revanche, les documents contenus dans la mémoire sont perdus.
La date et l'heure sont également perdues : par conséquent, vous devrez les redéfinir à l'aide de la procédure "Définition de la date et de l'heure", du chapitre "Utilisation immédiate".
En cas d'epuisment du PAPIER ou de l'encre
Si au cours de la réception le papier se termine ou se coince, l'encre s'épuise, le couvercle du logement de la tête d'impression est ouvert, le support papier se referme ou le tableau de bord est soulevé, l'impression s'interrompt, le message correspondant est visualisé sur l'afficheur, et le document que vous êtes en train de recevoir est temporairement enregistré dans la mémoire. Le fax reprend l'impression lors que l'anomalie est éliminée.
Si l'emission ECHOUE
Parfois, à cause de problèmes survenant sur la ligne (trafic téléphonique trop intense ou interférences), le destinataire vous informe que la copie reçue est de mauvaise qualité, et vous demande de la lui retransmettre.
Dans ce cas, nous vous conseillons d'émettre à nouveau l'original à une vitesse inférieure. Le télécopieur émet normalement à une vitesse de 14400 bps (modèles avec répondeur automatique) ou à une vitesse de 9600 bps (modèles de base). Pour réduire la vitesse, suivez la procédure décrite dans le paragraphe "Réduction de la vitesse d'émission", du chapitre "Opérations plus sophistiquées". Si l'émission échoue à cause d'un problème sur la ligne ou d'une défaillance du fax, le témoin lumineux d'erreur "△" s'allume, et le fax émet un bref signal sonore : dans ce cas, le fax imprime automatiquement le rapport d'émission (consultez le paragraphe "Impression des rapports et des listes", du chapitre "Opérations pour l'émission et la réception"). Dans ce rapport, un code d'erreur indique la cause de l'anomalie (consultez la liste des codes d'erreur plus loin dans ce chapitre).
Si vous inserez un original dans le dispositif d'introduction alors que le FAX est en TRAIN d'imprimer
Si vous insérez un original dans le dispositif d'introduction pour documents originaux, alors que le fax est en train d'effectuer une copie, d'imprimer un rapport ou d'imprimer un document en réception, l'appareil se comporte de la façon suivante :
- Si le fax est en train d'effectuer une copie, des messages visualisés sur l'afficheur vous indiqueront comment interrompre la copie et retourner à l'état d'attente initial.
- Si le fax est en train d'imprimer un rapport, des messages visualisés sur l'afficheur vous indiqueront comment interrompre l'impression et retourner à l'état d'attente initial.
- Si le fax est en train de recevoir un document : Le fax interrupt la réception et commence à mémoriser le document. L'afficheur visualise le message "REC. EN MEM".
Au terme de la mémorisation, l'afficheur visualise le message "DOCUMENT EN MEM." À ce niveau, le télécopieur vous indique comment retirer l'original de l'ADF ; ensuite, le fax imprime le document mémorisé.
Problemes de fonctionnement
La liste ci-dessous vous aidera à résoudre certains problèmes de fonctionnement.
| PROBLEM | SOLUTION |
| Le fax ne fonctionne pas. | Assurez-vous qu'il est connecté au secteur électrique. |
| L'original ne peut pas être inséré correctement. | Assurez-vous que l'original respecte les recommendations du paragraphe "Les originaux que vous pouvez utiliser", du chapitre "Opérations pour l'émission et la réception". |
| Le fax ne parvient pas à émettre. | Assurez-vous que l'original n'est pas coincide. |
| La ligne est occupée : attendez qu'elle se libère, et repêzez la procédure d'émission. |
| Le fax ne recoit pas de façon automatique. | Vous l'avez prédisposé pour la réception manuelle : programmez-le pour la réception automatique. |
| Le fax ne parvient ni à copier ni à receiveoir. | Assurez-vous que l'original ou le papier d'alimentation n'est pas coincide. |
| Vous utilisez un type de papier non ajustat : contrôle les caractéristiques du papier, dans le chapitre "Données techniques". |
| Le fax imprime des copies complètement blanches. | Placez correctement l'original, avec le côte à copier tourné vers le haut. |
Le fonctionnement défectueux du fax durant l'émission ou la réception peut également dépendre de causes différentes de celles mentionnées dans le tableau. Ces problèmes sont signalés par un code d'erreur imprimé dans le "Rapport d'émission" et dans le "Journal d'activités" (consultez le paragraphe "Impression des rapports et des listes", du chapitre "Opérations pour l'émission et la réception").
Les codes d'erreur imprimés dans le rapport d'émission et dans le journal d'activités sont composés de deux chiffres indiquant la cause de l'erreur. Par manque d'espace, le code est imprimé dans le journal d'activités sans aucun message.
| CODE | MESSAGE | CAUSE DE L'ERREUR | INTERVENTION |
| OK | Aucun message. Résultat positif. | | Aucune intervention. |
| 02 | CONNEXION IMPOSSIBLE | La tonalité de ligne n'est pas déetectée ou les signalisations sont irrégulières. | Vérifiez que le fax est correctement connecté à la ligne téléphonique et que le combiné est raccroché. Ensuite, retentez la connexion. |
| 03 | DESTINAT. NE REPEND PAS | Votre correspondant ne répond pas à l'appel ou il ne s'agit pas d'un fax. | Contrôlez l'exactitude du numéro du correspondant. |
| 04 | ERREURS EN EMISSION RENVOI A PARTIR DE PAGE: nn | Anomalie d'émission (nn = numéro de la page où l'erreur a été détectée). | Répétez l'émission à partir de la page indiquée dans le rapport. |
| 05 | RENVOYER LES PAGES: nn, ... nn | Le fax du correspondant a déetecté une mauvaise réception sur certaines pages (nn = numéro des pages où l'erreur a été détectée). | Répétez l'émission des pages indiquées dans le rapport. |
| 07 | DOCUMENT TROP LONG | L'original à émettre est trop long. Le temps d'émission dépasse les valeurs admises. | Divisez le document et émettez-le en plusieurs opérations. |
| 08 | CONTROLLER LE DOCUMENT | Le lecteur optique ne parvient pas à dire l'original. | Retirez l'original de l'ADF et réintroduisez-le avant de retenter l'émission. |
| 09 | INTERRUPT. EMIS.AVEC STOP | You've avrez interrompu l'émission. | Aucune intervention. |
| 10 | Aucun message. | Le fax déetecte une anomalie au cours de la réception. | Contactez votre correspondant et demandez-lui de renvoyer le document. |
| 11 | Aucun message. | Au cours de la réception, une défaillance de l'imprimante s'est produit. La réception a été méorisée, mais la mémoire s'est replie avant la fin de la transaction. | Eliminez la cause de la défaillance, et attendez la fin de l'impression du document stocké en mémoire. |
| 13 | ERREUR LORS DE LA RELEVE | Le correspondant n'a pas introduit d'original dans l'ADF et n'a pas prédisposé son fax pour l'émission par dépose. | Contactez votre correspondant. |
| 16 | COUPURE SECTEUR SUR PAGENn | Coupure de courant au cours d'une émission ou d'une réception. | Répétez l'émission à partir de la page indiquée dans le rapport. |
| (OK) | Aucun message. | Le document a été reçu mais la qualité d'impression n'est pas satisfaisante. | Contactez votre correspondant. |
| OCC | LIGNE OCCUPEE | Détection de la tonality "occupée". | Retentez la connexion. |
Signalisations et messages
Les éventuelles anomalies pouvant survenir sont généralement indiquées par des signalisations sonores (parfois accompagnées de signalisations visuelles : témoin lumineux d'erreur " " allumé) ou par des messages d'erreur visualisés sur l'afficheur.
En outre, certaines signalisations sonores du fax et certains messages visualisés sur l'afficheur n'indiquent pas une condition d'erreur.
Signalisation brève de 1 seconde
- Vous avez appuyé sur une touche erronée durant une phase opérationnelle.
Signalisation prolongée de 3 secondes et témoin lumineux d'erreur allumé
Transaction échouée.
Signalisation continue
- Vous devez raccrocher le combiné.
Pour éteindre le témoin lumineux d'erreur "△", appuyez sur la touche ⑦.
Controledocum. enfoncer
L'original n'est pas alimenté correctement : réinsérez l'original dans le plateau d'introduction automatique (ADF), et appuyez sur la touche pour restaurer les conditions de fonctionnement du fax.
Controlepapier. enfoncer
- Pas de papier dans le bac d'alimentation : ajoutez du papier et appuyez sur la touche 📁 pour effacer le message de l'afficheur.
- Le papier n'est pas alimenté correctement : réinsérez le papier dans le bac, et appuyez sur la touche 📁 pour restaurer les conditions de fonctionnement du fax.
Copieinterrromp.
- Vous avez interrompu la copie en appuyant sur la touche 7.
- Une erreur empêchant l'impression s'est produite durant la copie de l'original : vérifiez le type d'anomalie sur l'afficheur, et éliminez la cause de l'erreur.
Couvercleouvert
Le couvercle du logement de la tête d'impression est ouvert : refermez-le.
Le document reçu a été mémorisé à cause d'une anomalie qui en empêchait l'impression immédiate : vérifie le type d'anomalie (absence ou bourrage de papier, encre épuisée, couvercle ouvert, etc.), et/remédiez à celle-ci.
Encreepusee!
La cartouche d'encre est épuisée : remplacez la tête d'impression (consultez le paragraphe "Remplacement de la tête d'impression", du chapitre "Opérations d'entretien").
- Un original s'est coincé durant la copie ou l'émission : appuyez sur la touche , et si l'original n'est pas éjecté automatiquement, retirez-le manuellement (consultez le paragraphe "Retrait d'un original coincé", du chapitre "Opérations d'entretien").
- Vous avez interrompu l'analyse de l'original en appuyant sur la touche .
Erreuretil
Une erreur s'est produite durant l'émission : appuyez sur la touche pour éteindre le témoin lumineux d'erreur " ⋆ " et pour effacer le message de l'afficheur, et répétez l'émission.
Erreurpapier. enfoncer
Une feuille s'est coincée durant la copie ou la réception : appuyez sur la touche 7, et si la feuille n'est pas éjectée automatiquement, vérifiez la zone du bourage et retirez la feuille (consultez le paragraphe "Retrait d'une feuille de papier coincée", du chapitre "Opérations d'entretien").
Erreurrec.
Une erreur s'est produite durant la réception : appuyez sur la touche
pour éteindre le témoin lumineux d'erreur " " et pour effacer le message de l'afficheur.
Menoirepleine
En raison d'une anomalie survenue durant la réception, un ou plusieurs documents ont été reçus en mémoire, et celle-ci est entièrement occupée : vérifie le type d'anomalie (absence ou bourge de papier, encre épuisée, couvercle ouvert, etc.), et/remédiez à celle-ci. Les documents seront automatiquement imprimés et la mémoire sera ainsi libérée.
Vous avez besoin d’une touche de numérotation rapide ou un code de numérotation abrégée nonprogrammé au préalable : programmez la touche ou le code (consultez le paragraphe "Programmation des numérotations rapide et abrégée", du chapitre "Opérations pour l'émission et la réception").
Rappellinn
La connexion a échoué à cause d'une anomalie de la ligne ou parce que le numéro du correspondant est occupé : le fax est sur le point d'exécuter automatiquement des tentatives de réinitialisation de la numérotation.
La réception continue dans la mémoire à cause d'une anomalie qui empêche l'impression immédiate du document : vérifie le type d'anomalie sur la ligne inférieure de l'afficheur, et/remédiez à celle-ci.
Vous avez programmé une réception par relève, et la connexion a échoué à cause d'une anomalie de la ligne ou parce que le numéro du correspondant est occupé : le fax est sur le point d'exécuter automatiquement des tentatives de réitération de la numérotation.
Une anomalie a bloqué le fax : mettez le fax hors tension puis sous tension. Si le problème persiste, mettez le fax hors tension et contactez le service d'assistance technique.
- Le fax ne détecte pas la présence de la tête d'impression, car celle-ci est absente ou n'est pas insérée correctement : insérez/ réinsérez la tête d'impression.
- Endommagement de certaines des buses de la tête d'impression, ce qui influence négativement la qualité d'impression : effectuez la procédure de rétablissement de la tête (consultez le paragraphe "Rétablissement de la tête d'impression et contrôle des buses", du chapitre "Opérations d'entretien").
Signalisation brève de 1 seconde
Transaction terminée correctement.
Signalisation intermittente d'une durée de 20 secondes
- Décrochez le combiné pour répondre à un appel téléphonique.
AUTRES messages sur l'afficheur
Le fax est en train d'établir la connexion avec le fax de votre correspondant.
Controleimpres.
Le fax a effectué automatiquement un contrôle des buses de la tête d'impression et a imprimé le résultat du test : contrôlez la qualité d'impression et répondez de façon appropriée.
Decrocherletel
Le correspondant souhaite vous parler : décrochez le combiné et répondez à l'appel.
L'original a été inséré correctement dans l'ADF.
Vous avez programmé une émission depuis la mémoire.
Voulez-vous programmer une émission à une heure prédéfinie (émission différée).
Vous avez interrompu l'émission en appuyant sur la touche
Emission
Le fax est en train d'effectuer une émission.
Opération d'émission terminée correctement.
Voulez-vous placer en ligne téléphonique en décrochant le combiné du téléphone connecté.
Emregistrement
Le fax est en train d'enregistrer les pages de l'original à copier.
Le fax est en train d'imprimer un rapport ou une liste.
Ligneenatttenteenfoncerattente
Vous avez momentanément interrompu une conversation téléphonique en appuyant sur la touche. Pour reprendre la conversation, appuyez de nouveau sur la touche.
Receptachevee
Opération de réception terminée correctement.
Recinterromple
Vous avez interrompu la réception en appuyant sur la touche
Voici s'effectue une requête d'émission (réception par relevé).
Le fax est en train d'effectuer la sélection du numéro du correspondant que vous avez appelé.
TETEIMPRNEUVE?1=0UO=NON
Vous avez inséré pour la première fois une tête d'impression, ou bien vous l'avez retirée et reintroduite : répondez de façon appropriée. Si votre réponse est affirmative et si la tête n'est pas neuve, votre fax ne détectera pas l'épuisement de l'encre.
Reemplacement de la TETE d'impression
- Décrochez le combiné téléphonique, et placez-le sur une surface stable (figure 1).
- Débloquez et soulevez le tableau de bord, comme indiqué par les flèches (figure 2).
- Débloquez la tête d'impression en agissant sur le levier, comme indiqué par la flèche (figure 3).
- Extrayez la tête d'impression épuisée de son logement (figure 4).
- Saisissez la tête neuve par ses deux côtés, sortez-la de son emballage, et enlevez le film de protection des buses (figure 5). Attention!
- Évitez de toucher les buses (figure 7).
- Evitez de toucher les contacts électriques (figure 6).
- Insérez la tête neuve dans le logement, avec les contacts électriques orientés vers le bas (figure 8).
- Poussez la tête jusqu'à ce que vous entendiez un déclic qui confirme sa correcte insertion (figure 9).
- Ensuite, fermez le tableau de bord, et placez le combiné téléphonique sur son logement.
Si vous avez replacé la tête d'impression à la suite de l'épuisement de l'encre, dès que vous fermez le tableau de bord, le fax détecte automatiquement le remplacement, et l'afficheur visualise le message "TETE IMPR. NEUVE? 1 = OUI 0 = NON". Sélectionnez 1.
Ensuite, le fax exécute automatiquement la procédure de rétablissement de la tête d'impression et le contrôle des buses : au terme de ces opérations, le fax imprime leur résultat diagnostique. Examinez ce résultat : pour cela, consultez le paragraphe "Insertion de la tête d'impression", du chapitre "Utilisation immédiate".
En revanche, si vous avez replacé la tête à la suite d'une dépréciation de la qualité d'impression, effectuez les opérations suivantes :
- Appuyez sur la touche :
MANIPULT. TETE
- Appuyez sur la touche :
L'affichage visualise :
TETENUE: OUI
- Appuyez sur la touche :
L'affichage visualise :
Retablactif
Le fax exécute la procédure de rétablissement de la tête d'impression et le contrôle des buses : au terme de ces opérations, le fax imprime leur résultat diagnostic.
Examinez ce résultat : pour cela, consultez le paragraphe "Insertion de la tentative d'impression", du chapitre "Utilisation immédiate".
Retablissement de la TETE d'impression et controle des BUSES
Si la qualité d'impression se détériore, vous pouvez effectuer une opération rapide qui rétablira la tête d'impression et contrôlera les buses, tout en vous fournissant l'impression du résultat du test.
- Appuyez sur la touche :
MANIPULTETET
- Appuyez sur la touche :
L'affichage visualise :
TETENUE: OUI
- Pour visualiser l'autre option disponible, "TETE NEUVE: NON", appuyez sur les touches :
- Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche:
L'affichage visualise :
Retablactif
- Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
Retablactif
Le fax exécute la procédure de rétablissement de la tête d'impression et le contrôle des buses : au terme de ces opérations, le fax imprime leur résultat diagnostic.
Examinez ce résultat : pour cela, consultez le paragraphe "Insertion de la tête d'impression", du chapitre "Utilisation immédiate".
Pour interrompre à tout moment la procédure, appuyez sur la touche
Au terme de la procédure de rétablissement, si le résultat diagnostic n'est pas satisfaisant, effectuez les opérations suivantes dans l'ordre indiqué, jusqu'à ce que vous obtiiez un résultat acceptable :
- Effectuez sur le fax la copie d'un document représentant le type de graphique ou de texte désiré, et évaluez la qualité de cette copie.
- Changez le type de papier (le papier utilisé pourrait être particulièrement poreux), et réessayez encore une fois la procédure.
- Retirez et réinsérez la tête d'impression.
- Retirez la tête et vérifiez si un corps étranger se trouve sur les buses d'impression : si la réponse est affirmative, éliminez ce corps avec précaution, en évitant de toucher les contacts électriques. Ensuite réinsérez la tête d'impression.
- Retirez la tête d'impression, et nettoyez les contacts électriques de la tête et du chariot porte-tête (consultez le paragraphe "Nettoyage des contacts électriques de la tête d'impression" ci-dessous).
- Réinsérez la tête d'impression.
- Contactez le service d'assistance technique.
Le fax étant déconnecté de la prise secteur :
- Décrochez le combiné téléphonique, et placez-le sur une surface stable (figure 1).
- Débloquez et soulevez le tableau de bord, comme indiqué par les flèches (figure 2).
- Débloquez la tête d'impression en agissant sur le levier, comme indiqué par la flèche (figure 3).
- Extrayez la tête d'impression de son logement (figure 4).
- Nettoyez les contacts électriques à l'aide d'un chiffon légèrement humide (figure 5).
Ne touchez pas les buses.
- Nettoyez également avec un chiffon légèrement humide les contacts électriques du chariot porte-tête (figure 6).
- Réinsérez la tête d'impression dans le logement, avec les contacts électriques orientés vers le bas.
- Poussez la tête jusqu'à ce que vous entendiez un déclic qui confirme sa correcte insertion.
- Ensuite, fermez le tableau de bord, et placez le combiné téléphonique sur son logement.
Nettoyage du lecteur optique
L'accumulation de poussière sur le miroir du lecteur optique peut entraver la lecture des documents. Pour éviter cet inconvénient, nettoyez le miroir de temps à autre de la façon suivante :
Le fax étant déconnecté de la prise secteur :
- Décrochez le combiné téléphonique, et placez-le sur une surface stable (figure 1).
- Débloquez et soulevez le tableau de bord, comme indiqué par les flèches (figure 2).
- Déplacez le chariot porte-tête contre le bord gauche du télécopieur (figure 3).
- Débloquez le rouleau d'entraînement du papier en agissant sur le levier, comme indiqué par la flèche (figure 4).
- Extrayez le rouleau de son logement (figure 5).
- Nettoyez le miroir du lecteur optique avec un chiffon imbibé d'un produit de nettoyage pour les vitres, puis essuyez-le soigneusement (figure 6).
Attention!
Évitez de vaporiser ou de verser le produit directement sur le miroir.
- Placez une extrémité du rouleau sur le pivot situé sur la gauche du télécopieur, comme indiqué par la flèche (figure 7).
- Bloquez le rouleau en agissant sur le levier, comme indiqué par la flèche (figure 8).
- Ensuite, fermez le tableau de bord, et placez le combiné téléphonique sur son logement.
Pour vérifier si le lecteur optique est propre, faites la copie d'une page blanche. Si des lignes verticales apparaissent sur la copie alors que le lecteur optique de votre appareil est propre, contactez le service d'assistance technique.
Nettoyage de la carrosseire
- Déconnectez le fax du secteur électrique et du réseau téléphonique.
- Utilisez uniquement un chiffon doux, sans peluches et imbibé d'un produit de nettoyage neutre dilué dans de l'eau.
Lors de l'émission ou de la copie, il est possible qu'un document original se coince. Cette situation est signalée sur l'afficheur par le message "ENLEVER DOCUMENT, ENFONCER".
Essayez d’éjecter l’original en appuyant sur la touche (7). Si l’original n’est pas ejecté automatiquement, retirez-le manuellement de la façon suivante :
ou bien
Retirez l'original coincé (faites attention à ne pas le déchirer).
Retrait d'une feuille de PAPIER coincee
Si le papier utilisé pour l'impression des documents reçus ou la copie des originaux cause un bourrage (cette situation est signalée sur l'afficheur par le message "ERREUR PAPIER, ENFONCER ()"), essayez d'éjecter la feuille de papier en appuyant sur la touche
Si la feuille de papier n'est pas ejectée automatiquement, retirez-la manuellement de la façon suivante :
ou bien
Retirez la feuille coincée (faites attention à ne pas la déchirer).
Si, après avoir effectué les opérations décrites ci-dessus, vous ne parvenez toujours pas à retirer l'original coincé ou la feuille de papier coincée, cela signifie que ces derniers pourraient être bloqués à l'intérieur du télécopieur. Si tel est le cas, effectuez la procédure suivante:
- Décrochez le combiné téléphonique, et placez-le sur une surface stable (voir la figure 1 de la procédure "Nettoyage du lecteur optique").
- Débloquez et soulevez le tableau de bord (voir la figure 2 de la procédure "Nettoyage du lecteur optique").
- Déplacez le chariot porte-tête contre le bord gauche du télécopieur (voir la figure 3 de la procédure "Nettoyage du lecteur optique").
- Débloquez le rouleau d'entraînement du papier en agissant sur le levier (voir la figure 4 de la procédure "Nettoyage du lecteur optique").
- Extrayez le rouleau de son logement (voir la figure 5 de la procédure "Nettoyage du lecteur optique").
- Retirez l'original coincé ou la feuille de papier coincée.
- Placez une extrémité du rouleau sur le pivot situé sur la gauche du télécopieur (voir la figure 7 de la procédure "Nettoyage du lecteur optique").
- Bloquez le rouleau en agissant sur le levier (voir la figure 8 de la procédure "Nettoyage du lecteur optique").
- Ensuite, fermez le tableau de bord, et placez le combiné téléphonique sur son logement.
SERVICES ASSISTANCE FRANCE TELECOM
En cas de difficultés, vous pouvez contacter du lundi au samedi (hors jours fériés), de 08h00 à 20h00, le service d'assistance France Telecom au 0892 705 704 (Nombre audiotel, voir tarif en vigueur)
Modèle Télécopieur de table.
Afficheur. À cristaux liquides (LCD), 16 + 16 caractères.
Capacité mémoire : 19 pages (^*)
Dimensions
Largeur 340mm.
Profondeur 220 mm - 235 mm (^**)
Hauteur 133 mm - 272 mm (^**)
Poids 2,5 kg environ.
Réseau téléphonique. Public/private.
Compatible ITU T30.
Vitesse de communication 14400 (uniquement pour
les modèles avec répondeur automatique intégré)
9600 - 7200 - 4800 - 2400
(avec "fall back" automatique).
Compression données : MH, MR, MMR.
Tension 220-240 VCA ou 110-240
VCA (voir la plaquette située sous le fax).
Fréquence 50-60 Hz (voir la plaquette)
située sous le fax).
Puissance absorbée :
- Attente 4 W environ.
- Puissance maximale 35W.
Conditions ambiantes
Température....................................................................................
De +5°C à +35°C (fonctionnement).
De -15°C à +45°C (transport).
De 0°C à +45°C (stockage et entreposage).
Humidité relative 15% - 85% (fonctionnement, stockage et)
entreposage).
Méthode d'analyse CIS.
Résolution de lecture :
- Horizontale 8 points/mm.
- Verticale STANDARD 3,85 lignes/mm.
- Verticale FINE 7,7 lignes/mm.
Temps d'émission. Modèle avec répondeur
automatique intégré
environ (14400 bps).
Modèles de base
11 s environ (9600 bps).
Capacité du dispositif d'introduction
des originaux Automatique (ADF) :
5 feuilles A4 (70 - 90 g/m²).
Système d'impression. Sur papier ordinaire avec imprimante à jet d'encre.
Largeur maximale d'impression 204 mm.
Papier d'impression. A4 (210 x 297 mm).
Alimentation papier....... Bac pour papier ordinaire (40 feuilles de 80
maximum).
Characteristiques du repondeur automatique
- Capacité d'enregistrement : 14 minutes environ.
- Messages mémo.
- 2 messages d'ANNONCE.
- Fonction "ANNONCE SEULE".
- Fonction "Appel Gratuit".
- ANNONCE de transfert.
- Accès rapide à partir du tableau de bord et à distance. Code d'accès.
- Enregistrement de messages.
- Conservation des messages en cas de coupure de courant.
(^*) = Format ITU-TS, Test Sheet n°1 (Sample Letter) en résolution standard et compression MH.
(^**) = Avec l'extension du support du papier.
STANDARD FORM
CCH RT
SAPORS LANE·BOOLE·DORSET·BH25 8ER
TELEPHONE BODLE (94513) 51617-TELEX 123456
Code de la tête d'impression monochrome
Tête d'impression monobloc : code EAN : 3561290243623
Pour commander vos têtes d'impression, un numéro vert : 0800 25 23 24
(fabricant, mandataires ou personne responsable de la mise sur le marché de l'équipement)
Siège social : 6, place d'Alleray
Localité : Paris Code postal : 75505 Cedex 15
Identification du produit :
- Nature : Télécopieur
- Type : jet d'encre
- Référence commerciale : Galéo 61 55
- Autres informations : SMS + répondeur
Déclare sous son entière responsabilité que le produit décrit ci-dessus est en conformité avec les exigences essentielles applicables et en particulier celles de la directive (1999/5/CE) suivante :
Article 3.1a:
Sécurité : EN 60950-1 : 2002
Article 3.1b:
Comptabilité électromagnétique :
EN 55022:1999 class B
EN 55024:1998+A1 2001
Article 3.2:
TBR 21/TBR38:1998
Date : le 18/05/05
Signature et titre de la personne autorisée :
Alain Pfeffer
Directeur Achats et Produits
