KYOFLEETMANAGER - Gestion de flotte d'imprimantes KYOCERA - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit
Retrouvez gratuitement la notice de l'appareil KYOFLEETMANAGER KYOCERA au format PDF.
| Type de produit | Logiciel de gestion de flotte d'imprimantes (SaaS) |
| Marque | KYOCERA |
| Modèle | KYOFLEETMANAGER |
| Fonctions principales | Collecte et gestion à distance des données parc, relevé automatique des compteurs, alertes maintenance, création de rapports |
| Périphériques supportés | Multifonctions, imprimantes, copieurs, télécopieurs toutes marques |
| Installation | Agent collecteur de données (Data Collector Agent) installé sur serveur Windows |
| Accès | Portail web personnalisé, 24h/24 et 7j/7 |
| Sécurité | Transmission HTTPS, accès utilisateurs autorisés, aucune collecte de données personnelles |
| Automatisation | Alertes automatiques par email, export vers système de gestion, rapports programmés |
| Données collectées | Adresse IP, numéro de série, compteurs, niveau de toner, codes d'erreur, etc. |
| Hébergement | Serveurs KYOCERA (cloud), sans investissement serveur |
| Disponibilité | 24h/24, 7j/7, sauvegarde automatisée, infrastructure redondante |
| Compatibilité OS | Service Windows (agent), navigateur web pour l'accès |
| Entretien et nettoyage | Mises à jour automatiques par KYOCERA, aucune maintenance utilisateur |
| Informations générales | Solution MDS (Managed Document Services) de KYOCERA |
FOIRE AUX QUESTIONS - KYOFLEETMANAGER KYOCERA
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Téléchargez la notice de votre Gestion de flotte d'imprimantes au format PDF gratuitement ! Retrouvez votre notice KYOFLEETMANAGER - KYOCERA et reprennez votre appareil électronique en main. Sur cette page sont publiés tous les documents nécessaires à l'utilisation de votre appareil KYOFLEETMANAGER de la marque KYOCERA.
MODE D'EMPLOI KYOFLEETMANAGER KYOCERA
COMBIEN DE TEMPS PASSEZ-VOUS À GÉRER ET À ENTRETENIR VOTRE PARC ?
Grâce à KYOfleetmanager, vous maîtrisez votre environnement d'impression en totale transparence. KYOfleetmanager vous permet d'identifier les moyens de réduire vos coûts d'impression, d'optimiser votre parc et de garantir que votre équipement fonctionne toujours au top niveau.
Kyofleetmanager : le meilleur choix pour la gestion de votre PARC.
KYOfleetmanager est une solution de gestion de parc en ligne conçue pour recueillir et gérer à distance des informations provenant de votre parc de périhériques multifonctions, d'imprimantes, de copieurs et de télécopieurs, quelle que soit la marque. Il réduit considérablement les efforts de gestion du parc et permet d'optimiser votre environnement d'impression.
Réduisez les coûts - Améliorez la productivité
Identifiez le type et le nombre de périphériques en votre possession Analysez et réduisez vos coûts d'impression Optimisez votre parc selon vos besoins Réduisez les temps d'immobilisation grâce à une maintenance proactive Transmettez automatiquement les relevés de compteurs Créez automatiquement des rapports destinés à la refacturation, au suivi et à l'audit
Misez sur une technologie sécurisée largement utilisée sur le marché, avec plus de 2,5 milliards de pages comptabilisées dans le monde chaque mois.
Obtenez des informations complètes sur votre environnement d'impression, y compris :
Décomptes de pages État du périphérique Affichage du panneau de commande Description du périphérique Numéro de série / Numéro d'immobilisation Cartographie des périphériques Suivi des coûts par page Utilisation Rapports et bien plus encore
Un accès SIMPLE
Les informations sont disponibles les 24h/24h et 7j/7j.
Les alertes et rapports sont
automatiquement envoyés par
Export automatique vers votre système de gestion
Le fonctionnement en détail.
Le logiciel de collecte des données (Data Collector Agent) est installé sur votre serveur et fonctionne comme un service Windows en arrêté-plan, lui permettant de fonctionner 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. Il collecte les données relatives aux impressions et aux périphériques et transmet les rapports à une fréquence prédéfinie. Toutes ces informations sont envoyées, de manière sécurisée, au serveur central et sont facilement accessibles via votre portail web personnalisé.
Seuls les utilisateurs autorisés ont accès au système. Des mécanismes à la pointe de la technologie sécurisent la transmission des données (https).
L'accès au serveur KYOfleetmanager permettra simultanément à votre partenaire de maintenance de contrôle et de : gérer à distance notre environnement d'impression sans intervention de votre part.
Toutes les alertes relatives aux périphériques et à la maintenance seront automatiquement envoyées à l'adresse électronique désignée.
AUCUN investissement
En proposant KYOfleetmanager en tant que service, KYOCERA vous permet d'implémenter le système de gestion des impressions le plus avancé qui soit, à des coûts d'entrée très bas. Tandis que vous vous concentrez sur votre activité principale, KYOCERA se charge de l'hébergement de la solution et de l'amélioration continue du produit visant à assurer une qualité optimale.
Vos données en toute sécurité.
L'agent ne collecte que les données qui sont nécessaires pour gérer les périphériques d'impression sur votre réseau. Aucune donnée personnelle sur les utilisateurs n'est collectée.
| Adresse IP | Numéro de série des consommables |
| Description du pérophérique | Identification mono/couleur |
| Lecture des compteurs | Numéro d'immobilisation |
| Niveau de toner | Emplacement |
| Niveau d'alimentation des autres consommables | Numéro de série |
| Codes d'erreur | Fabricant |
| Affichage des écans de contrôle | Adresse MAC |
| État du pérophérique | Microprogramme |
GARANT De la securisation de
Disponibilité du système 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. Sauvegarde complète des données automatisée. Infrastructure du serveur et systèmes de contrôle redondants.
Le POSTE de contrôlé de votre PARC.
Souhaitez-vous savoir de combien de périphériques d'impression dispose votre entreprise?
Souhaitez-vous savoir si ces périphériques sont adaptés à votre activité ?
Sont-ils coûteux, usagers ou inefficaces?
Sont-ils un support ou un fardeau pour vos employés ?
Grâce à KYOfleetmanager, vous pouvez obtenir en un coup d'œil toutes les réponses à propos de votre environnement d'impression et vous assurer que vous disposez de toutes les données pour développer votre activités.
| Device Name | Supplies | Overall S | Life Count - Mone | Life Count - Color | Back Toner |
| FZ-C5000N 014A | 229 | 0 | 100% | ||
| FZ-C5000N 104S | 3901 | 8297 | 57% | ||
| GFP 3565, GFP 4550 101Q | 3364 | 26643 | 90% | ||
| FZ-C5000DL 016P | 1119 | 4058 | 23% | ||
| KIL-C322 017A | 7769 | 49653 | 82% | ||
| FZ-C5001N 0261 | 298 | 592 | 90% | ||
| FZ-C5000DL 016A | 57 | 133 | 64% | ||
| FZ-C5000DL 158B | 259 | 420 | 90% | ||
| FZ-C5000DL 104E | 515 | 327 | 84% | ||
| TAKIMA 5000/900E | 2864 | 2890 | 82% | ||
| FZ-C501H 016T | 15421 | 54769 | 62% | ||
| FZ-C5000N 016C | 26917 | 0 | 100% | ||
| FZ-C5000DL 016C | 44 | 455 | 60% | ||
| FZ-C5000DL 108C | 154 | 272 | 90% | ||
| KONICA HVOLTA biphub C263 108P | 681 | 2381 | 82% | ||
| FZ-C501H 016F | 1105 | 5268 | 62% | ||
| FZ-C5000DL 022A | 298 | 1363 | 82% | ||
| TAKIMA 2000 1001 | 30562 | 0 | 56% | ||
| TAKIMA 2000 1000 | 18736 | 16818 | 95% | ||
| FZ-C5000DL 016B | 8192 | 19794 | 72% |
Automatisez le relevé et la transmission des comteurs.
Il n'est plus nécessaire d'effectuer manuellement les relevés des compteurs et de les communiquer par téléphone ou par fax. Les mauvais relevés dus à des fautes de frappe sont désormais révolus.
KYOfleetmanager rapportera tous les relevés des compteurs de vos périphériques selon une fréquence prédéfinie, quelle que soit la marque. Les rapports pourront être facilement exportés et utilisés en vue d'analyses.
Adhérer à un programme de fournitures et de services proactif.
Des alertes automatisées relatives aux périhériques et à la maintenance informant immédiatement votre partenaire de maintenance si les périhériques exigent des fournitures ou une maintenance. Une solution immédiate est garantie sans devoir faire appel à votre personnel. Cela permet d'allonger la Productivité des périhériques d'impression, de réduire les stocks de consommables et de libérer du temps pour vos employés afin qu'ils se consacrent à leur activité principale.
Réduisez la CHARGE de vos employés.
KYOfleetmanager permet à votre partenaire de maintenance de gérer et d'entretenir à distance notre environnement d'impression, sans interrompre votre activité courante. Les périphériques de tous les fabricants étant supportés, vous n'avez besoin spécifique que d'un contact pour tous les services et fournitures. Vous créez des rapports préformatés et personnalisés. Vous pouvez programmer l'envoi automatique de ces rapports par e-mail à un destinataire à une fréquence prédéfinie, ou les télécharger au format PDF à partir de l'interface web.
Les avantages du logiciel en TANT que service.
Pas d'investissement dans les serveurs et dans la maintenance. Pas de coûts internes d'administration et de gestion. Tous les coûts sont transparents et prévisibles. Solution fiable et sécurisée. Flexibilité et évolutivité.
Les services de gestion des documents - Managed Document Services - de KYOCERA (KYOCERA MDS) proposent des services professionnels en association avec une gamme globale d'imprimantes, de multifonctions et de logiciels permettant d'optimiser les flux de vos documents.
KYOCERA MDS est un processus dynamique en trois étapes qui vous garantira toujours la plus grande efficacité de traitement de vos documents professionnels. Ces trois étapes sont l'évaluation, l'optimisation, la gestion et l'amélioration en continu du cycle de vie complet des documents visant à réduire le coût total de possession.
(TCO) et à améliorer l'impact environnemental des impressions.
Pour en savoir plus sur KYOCERA MDS, contactez KYOCERA dans ce cas.
KYOCERA
MANAGED DOCUMENT SERVICES
KYOfleetmanager est utilisé à chaque phase de KYOCERA MDS.
Optimisation : En analysant les données récapitulées grâce à KYOfleetmanager, nos consultants peuvent élaborer aisément des propositions d'optimisation de parcs en fonction de vos besoins.
Évaluation :
KYOfleetmanager vous donne un inventaire complet des périphériques du parc de voiture. Les relevés des compteurs peuvent être consultés sur une période donnée. Ils permettent d'obtenir les taux d'utilisation et de visualiser avec précision votre situation initiale.
Gestion : En un clic, vous aurez une vue d'ensemble complète de votre parc et vous connaîtrez exactement son état et ses problèmes actuels. De plus, des alertes concernant les services ou les fournitures et les rappels de maintenance sont automatiquement envoyés par e-mail aux techniciens pour s'assurer que tous les périphériques sont constamment opérationnels. Les relevés automatisés de compteurs ont deux buts : une facturation facile et précise et une amélioration continue de votre parc.
Résumé de vos avantages :
Rationalisez vos impressions et garantissez la prospérité de votre activité grâce au MDS de KYOCERA.
Vous économisez de l'argent en réduisant vos coûts d'impression.
Vous gagnez du temps en externalisant votre gestion de parc.
Vous augmentez la productivité avec un parc fiable et entretenu.
Vous avez une totale transparence de votre parc, de vos impressions et de vos coûts.
Votre Partenaire commercial KYOCERA :
KYOCERA MITA France
Espace Technologique de St Aubin - Route de l'Orme
91195Gif-sur-YvetteCEDEX
Tél +33 (0)1 69 85 26 00 - Fax +33 (0)1 69 85 34 09
www.kyoceramita.fr
wwwmanaged-print-services. fr
wwwmanaged-document-services. fr
- Les informations et illustrations contenues dans ce document n'ont pas de valeur contractuelle. Les spécifications peuvent faire l'objet de modifications sans préavis. Les informations sont correctes au moment de la mise sous presse. Toutes les marques citées sont des marques déposées par leurs propriétaires respectifs.