KYOCONTROL ENTERPRISE - Logiciel de sécurité KYOCERA - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

Intitulé	Description
Type de produit	Logiciel de gestion d'impression et de contrôle des coûts
Caractéristiques techniques principales	Gestion centralisée des impressions, suivi des coûts, rapports d'utilisation, intégration avec les systèmes d'information
Utilisation	Destiné aux entreprises pour optimiser la gestion des impressions et réduire les coûts liés à l'impression
Maintenance et réparation	Maintenance logicielle régulière, mises à jour disponibles via le site de Kyocera
Sécurité	Fonctionnalités de sécurité avancées, y compris le chiffrement des données et l'authentification des utilisateurs
Informations générales	Compatible avec divers systèmes d'exploitation, nécessite une configuration réseau pour une utilisation optimale

FOIRE AUX QUESTIONS - KYOCONTROL ENTERPRISE KYOCERA

Comment installer KYOCERA KYOCONTROL ENTERPRISE sur mon appareil ?

Pour installer KYOCERA KYOCONTROL ENTERPRISE, téléchargez le fichier d'installation depuis le site officiel de Kyocera. Ensuite, suivez les instructions à l'écran pour compléter l'installation.

Comment configurer l'impression à distance avec KYOCERA KYOCONTROL ENTERPRISE ?

Pour configurer l'impression à distance, accédez aux paramètres de KYOCERA KYOCONTROL ENTERPRISE, sélectionnez 'Impression à distance' et suivez les instructions pour ajouter votre imprimante.

Que faire si mon imprimante KYOCERA ne s'affiche pas dans KYOCERA KYOCONTROL ENTERPRISE ?

Vérifiez que l'imprimante est allumée et connectée au même réseau que votre appareil. Si le problème persiste, essayez de redémarrer l'imprimante et l'application.

Comment résoudre les problèmes de connexion avec KYOCERA KYOCONTROL ENTERPRISE ?

Assurez-vous que votre connexion Internet est stable. Si vous rencontrez des problèmes de connexion, essayez de vous déconnecter et de vous reconnecter à votre compte.

Comment mettre à jour KYOCERA KYOCONTROL ENTERPRISE ?

Pour mettre à jour KYOCERA KYOCONTROL ENTERPRISE, ouvrez l'application, allez dans le menu 'Aide' et sélectionnez 'Vérifier les mises à jour'. Suivez les instructions pour installer les mises à jour disponibles.

Que faire si j'ai oublié mon mot de passe KYOCERA KYOCONTROL ENTERPRISE ?

Si vous avez oublié votre mot de passe, cliquez sur 'Mot de passe oublié' sur l'écran de connexion et suivez les instructions pour réinitialiser votre mot de passe.

Comment contacter le support technique de KYOCERA ?

Pour contacter le support technique de KYOCERA, visitez le site Web de Kyocera et accédez à la section 'Support'. Vous y trouverez les options de contact, y compris le téléphone et l'email.

KYOCERA KYOCONTROL ENTERPRISE est-il compatible avec tous les modèles d'imprimantes KYOCERA ?

KYOCERA KYOCONTROL ENTERPRISE est compatible avec la plupart des modèles d'imprimantes KYOCERA. Pour vérifier la compatibilité, consultez la documentation fournie avec le produit ou le site Web de Kyocera.

MODE D'EMPLOI KYOCONTROL ENTERPRISE KYOCERA

La sécurisation complète des données est un des plus grands challenges de l'entreprise moderne. En dépit du temps, des efforts et des investissements consacrés à la sécurité des données, presque tous les systèmes ignorent le même maillon essentiel : les documents imprimés. Il suffit en effet de laisser des informations confidentielles, ou dont l'accès est restreint, sur un plateau de sortie pendant seulement une minute pour risquer une fuite d'importance majeure. Cette fuite peut aussi bien provenir de la curiosité humaine la plus naturelle que d'un acte mal-intentionné. Un appel téléphonique important juste avant d'aller à l'imprimante, ou un échange rapide avec un collègue dans le couloir, peut aisément prolonger le temps de récupération des documents au-delà de trois minutes. Des circonstances aussi ordinaires sont des conditions suffisantes pour créer un véritable problème de sécurité, voire enfreindre la législation sur la protection des données.

KYOcontrol Enterprise protège tous les travaux d'impression de l'entreprise en garantissant que les documents ne seront imprimés que lorsque l'utilisateur autorisé se sera identifié sur l'imprimante ou le périphérique multifonctions. Comme les données imprimées sont stockées sur

le serveur d'impression principal, les documents peuvent être récupérés sur n'importe quel périphérique de l'entreprise. Pour bénéficier du plus haut niveau de sécurité, KYOcontrol Enterprise crypte automatiquement tous les documents enregistrés sur le serveur ou transférés par le système. Par conséquent, toutes les données sont efficacement protégées même en cas d'intrusion non autorisée dans le système informatique de l'entreprise. Et grâce à l'intégration parfaite de tous les

composants, toute possibilité de manipulation des équipements est exclue.

Une solution de sécurité intégrée avec des avantages pour tous

KYOcontrol Enterprise élimine ce dernier point faible, mais déterminant, de la sécurité des données d'entreprise, grâce à un système d'identification individuelle. Intégralement personnalisable, cette application de sécurité complète le système de protection des données sans ralentir le flux des tâches. Son point d'administration unique facilite la gestion des systèmes d'impression de l'entreprise, que ce soit à l'échelle locale, nationale ou internationale.

KYOcontrol Enterprise s'intègre évidemment parfaitement avec tous les périphériques Kyocera, mais il offre aussi d'excellentes fonctionnalités pour les produits tiers, répondant aux besoins des environnements informatiques hétérogènes.

Au BON endroit, au BON MOMENT

La fonction Print&Follow™ permet de déclencher une impression et de récapituler les documents imprimés quand et où ils seront nécessaires... quelques minutes, quelques heures ou quelques jours plus tard. Stockés en toute sécurité sur le serveur d'impression, le travail est immédiatement disponible lorsque l'utilisateur autorisé arrive à l'imprimante, qu'il s'agisse du périphérique le plus proche de sa prochaine réunion ou du système multifonctions en face de son bureau. Avec la fonction Print&Follow™, personne n'attendra plus que se termine l'impression d'un gros volume pour accéder à un périphérique. Si l'imprimante initialement sélectionnée n'est pas libre, l'utilisateur peut simplement libérer son travail sur le premier périphérique similaire disponible.

Une disponibilité mondiale

Le Roaming des impressions étend les avantages de Print&Follow™ au niveau national et même international. Vous n'avez plus besoin de transporter avec vous des documents confidentiels lorsque vous allez visiter une filiale. Les documents restent sur le serveur d'impression de l'entreprise. Avant le début de la réunion ou de la présentation, vous vous identifiez sur un périphérique local et réceptionnez directement les documents imprimés.

PASSEZ La CLE, s'il vous PLAIT

Il n'est pas toujours possible, ni même nécessaire, que celui ou celle qui a lancé l'impression récapitule les documents sur le périphérique sélectionné. L'option transfert d'impression permet d'envoyer à un collègue une autorisation d'accès à des documents imprimés. Ils seront ainsi accessibles à un utilisateur authentifié, sans que la sécurité n'interfère jamais avec l'efficacité des opérations.

Lorsqu'un membre du personnel s'est identifié sur un périphérique multifonction, KYOcontrol Enterprise lui permet de consulter aisément son carnet d'adresses et ses paramètres personnalisés de télécopie ou d'e-mail. Il peut ainsi envoyer directement des documents numérisés depuis ce périphérique. Le destinataire recevra le message identifié par l'adresse de l'expéditeur, offrant ainsi une communication personnalisée et une piste d'audit explicite.

L'impression couleur s'unit à la maitrise des coûts

KYOCtrl Enterprise permet aux entreprises de faire une utilisation optimale de leurs ressources d'impression couleur tout en maîtrisant leurs coûts. Ces deux importants objectifs de la gestion d'un bureau moderne sont maintenant compatibles grâce à des fonctions complètes de suivi et de comptabilisation des tâches couvrant tous les périphériques du réseau, même les imprimantes individuelles qui ne nécessitent pas d'authentication.

La comptabilité analytique peut être simplifiée par la refacturation des coûts d'impression aux services, aux personnes et aux projets, et supportée par un système de rapports définis par l'utilisateur. Cette solution améliore non seulement l'efficacité des contrôles et de la comptabilisation, mais l'expérience montre qu'elle sensibilise les employés aux coûts d'impression. À long terme, enfin, KYOcontrol Enterprise fournit une vision précise de l'utilisation des périphériques de l'entreprise. Ces informations sont essentielles pour réaliser des économies

Les coûts d'impression couleur peuvent être analysés en fonction des critères déterminés par l'entreprise. Ces données peuvent être exportées vers d'autres programmes, pour être exploitées avec plus de précision, et par exemple pour créer des diagrammes dans Excel.

substantielles.

Déjà intégré à votre système

KYOcontrol Enterprise a été créé pour s'intégrer très facilement à tous les environnements informatiques des entreprises actuelles. Dans un souci de rentabilisation des systèmes de sécurité déjà en place, il est par exemple possible d'utiliser une base de données et des badges existants pour permettre aux utilisateurs de s'authentifier. KYOcontrol Enterprise peut être personnalisé pour répondre aux besoins et processus spécifiques et uniques des différents secteurs d'activité. En fait, il renforce les mesures de sécurité en place et optimise le_retour sur les investissements en sécurité.

Kyosupport - l'assistance logicielle à portée de MAINS

KYOsupport est la solution définitive à toutes les questions ou problèmes techniques pouvant être liés à l'utilisation de KYOcontrol Enterprise. Nos équipes d'experts informatiques très expérimentés sont à votre disposition au bout du fil. Soutenue par un outil d'assistance en ligne interactif, cette solution est aussi rapide et efficace qu'une assistance sur site. Valide pendant une année, la formule d'assistance KYOsupport est fournie avec chaque logiciel Kyocera. Elle peut être prolongée jusqu'à cinq ans.

Accès à une hotline assurée par nos spécialistes qualifiés. Assistance technique directe en ligne. - Téléchargement de tous les outils requis (guide d'installation, correctifs, questions fréquentes, etc.). Formule souple : service disponible de 1 à 5 ans. Aucun frais supplémentaire pour les mises à jour et l'assistance téléphonique. Améliorations périodiques des fonctionnalités.

Figurant parmi les principaux fabricants de solutions documentaires pour les entreprises, Kyocera a pour mission de fournir constamment des produits et des services de haute qualité. Nous proposons non seulement les équipements et les logiciels les plus fiables, mais aussi un service d'une qualité exceptionnelle, des conseils exhaustifs et des solutions de financement sur mesure. Quels que soient vos besoins, vous pouvez compter sur nous. Pour en savoir plus, veuillez contacter votre partenaire commercial Kyocera.

Un nouveau CLIENT HyPAS plus ergonomique

Facilitez le flux de travail en personnalisant l'écran du multifonction afin d'accéder plus rapidement aux fonctions les plus utilisées.

Processeur 2,5 GHz ou plus, mémoire vive 1 Go ou plus. Espace disponible sur le disque dur 100 Go ou plus, selon les volumes d'impression et la durée de stockage, interface LAN, protocole TCP/IP (IP 4)

Client KYOcontrol / admin : Microsoft Windows 7 32/64-bit, Microsoft Windows Vista 32/64-bit, Microsoft Windows XP

Pour les fonctionnalités Client optionnelles (ex. : cryptage, gestion de files d'attente) :

PC avec pilote d'impression compatible Microsoft Windows ou interface d'impression à distance LPR, gestion d'impression locale pour PC compatible Microsoft Windows, gestion d'impression sur serveur via navigateur Internet Explorer 6, plus récent ou compatible, interface LAN, protocole TCP/IP (IP 4), résolution écran 1280x1024 pixels.

Imprimantes et multifonctions : interface LAN, protocole TCP/IP (IP 4)

Votre contact commercial KYOCERA :