FAX LAB 210 - Fax OLIVETTI - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

Intitulé	Description
Type de produit	Fax laser
Caractéristiques techniques principales	Résolution d'impression jusqu'à 600 x 600 dpi, vitesse d'impression de 14 pages par minute.
Alimentation électrique	220-240 V, 50/60 Hz
Dimensions approximatives	340 x 300 x 200 mm
Poids	Environ 5 kg
Compatibilités	Compatible avec les systèmes d'exploitation Windows et Mac.
Fonctions principales	Envoi et réception de fax, impression de documents, copie.
Entretien et nettoyage	Nettoyage régulier de la vitre et des rouleaux d'alimentation, remplacement du toner selon les indications.
Pièces détachées et réparabilité	Disponibilité de toners, tambours et pièces de rechange auprès des revendeurs agréés.
Sécurité	Conforme aux normes de sécurité électrique et aux réglementations en matière de protection de l'environnement.
Informations générales utiles	Vérifiez la compatibilité avec votre ligne téléphonique avant l'achat.

FOIRE AUX QUESTIONS - FAX LAB 210 OLIVETTI

Comment connecter le fax OLIVETTI FAX LAB 210 à une ligne téléphonique ?

Assurez-vous que le câble téléphonique est correctement branché à la prise 'Line' à l'arrière de l'appareil et à la prise murale. Vérifiez également que la ligne téléphonique fonctionne correctement.

Que faire si le fax ne reçoit pas de documents ?

Vérifiez que le papier est chargé correctement dans le bac d'alimentation et que le fax est allumé. Assurez-vous également que la ligne téléphonique est active et que les réglages de réception sont corrects.

Comment envoyer un fax avec l'OLIVETTI FAX LAB 210 ?

Placez le document dans le bac d'alimentation, composez le numéro de fax à l'aide du clavier, puis appuyez sur le bouton 'Start' pour envoyer le fax.

Que faire si le fax imprime des pages blanches ?

Vérifiez que le toner ou l'encre est installé et en état de marche. Assurez-vous également que le papier utilisé est compatible avec l'appareil et qu'il est chargé correctement.

Comment résoudre un message d'erreur sur l'écran ?

Consultez le manuel d'utilisation pour identifier le code d'erreur. La plupart des erreurs peuvent être résolues en réinitialisant l'appareil ou en vérifiant les connexions.

Comment changer le toner sur le OLIVETTI FAX LAB 210 ?

Ouvrez le capot de l'appareil, retirez le toner usagé et insérez le nouveau toner en suivant les instructions marquées à l'intérieur du compartiment.

Est-ce que je peux utiliser du papier ordinaire pour le fax ?

Oui, vous pouvez utiliser du papier ordinaire, mais il est recommandé d'utiliser du papier spécialement conçu pour les fax pour garantir la meilleure qualité d'impression.

Comment vérifier le niveau de toner sur le fax ?

Accédez au menu de l'appareil et recherchez l'option 'Niveau de toner' pour voir l'état actuel du toner installé.

Que faire si le fax fait du bruit mais n'imprime pas ?

Vérifiez que le toner est correctement installé et que le papier est chargé dans le bac. Si le problème persiste, redémarrez l'appareil.

Comment programmer des numéros de fax rapides ?

Accédez au menu des numéros rapides, sélectionnez un emplacement et entrez le numéro de fax souhaité. Sauvegardez les paramètres pour les utiliser ultérieurement.

MODE D'EMPLOI FAX LAB 210 OLIVETTI

11020 ARNAD (Italie)

Olivetti Tecnost, S. p. A.

Tous droits réservés

Le constructeur se réserve le droit d'apporter des modifications au produit décrit dans cette documentation à tout moment et sans préavis.

Cet équipement a reçu l'agrément, conformément à la décision 482/98/CE du Conseil, concernant la connexion paneuropéenne de terminal unique aux réseaux téléphoniques publics commutés (RTPC). Toutefois, comme il existe des différences d'un pays à l'autre entre les RTPC, l'agrément en soi ne constitue pas une garantie absolue de fonctionnement optimal à chaque point de terminaison du réseau RTPC. En cas de problème, contactez en premier lieu le fournisseur du produit.

Le fabricant déclare, sous sa responsabilité exclusive, que ce produit est conforme à la directive 1999/05/CE.

La conformité est garantie par le label (C) appliqué sur le produit même.

Déclaration de compatibilité réseau

Nous déclarons que ce produit a été conçu pour fonctionner au sein de tous les réseaux des pays de la Communauté Européenne, de la Suisse et de la Norvège.

Dans chaque pays, la pleine compatibilité réseau pourrait dépendre de la prédisposition adéquate des interrupteurs logiciels nationaux. En cas de problème concernant la connexion à des réseaux autres que les réseaux RTPC CE, contactez votre centre d'assistance technique national.

Nous attirons votre attention sur les actions suivantes qui peuvent compromettre la conformité attestée ci-dessus et les caractéristiques du produit :

• Alimentation électrique quadrée erronée.
• Installation ou utilisation erronée ou non conforme aux indications exposées dans le manuel d'utilisation fourni avec le produit.
• Remplacement de composants ou d'accessoires originaux par des pièces non approuvées par le constructeur, ou effectué par du personnel non autorisé.

La prise doit être facilement accessible et doit se trouver à proximité du fax. Pour déconnecter l'appareil du réseau électrique, débranchez la fiche du câble d'alimentation.

Avant l'utilisation

CONSULTATION DU MANUEL

PRECAUTIONS CONCERNANT L'UTILISATION

PRECAUTIONS CONCERNANT L'INSTALLATION

PARAMETRES D'INSTALLATION ET DE CONFIGURATION....... I

CONTENU DE L'EMBALLAGE

Aperçu du telecopieur II

TABLEEAUDBORD

TABLEEAUDBORD III

COMPOSANTS IV

Definition des parametres indispensables pour un correct fonctionnement VI

DEFINITION DE LALANGUE ET DU PAYS DE DESTINATION... VI

DEFINITION DE LA DATE ET DE L'HEURE VII

Emission X

EMISSION D'UN ORIGINAL X

EMISSION AVEC ECOUTE DES TONALITES DE LIGNE...... XI

EMISSION AVEC DECROCHEMENT DU COMBINE TELEPHONIQUE

Reception XII

RECEPTION MANUELLE XII

RECEPTION AUTOMATIQUE XII

RECEPTION EN MODALITE "FAX/TEL." XII

RECEPTION AVEC REPONDEURAUTOMATIQUE XIII

COPIE XIII

EXECUTION D'UNE OU PLUSIEURS COPIES XIII

Installation 1

CONNEXIONAU RESEAU TELEPHONIQUE 1

CONNEXION DU COMBINE TELEPHONIQUE 3

CONNEXIONAU RESEAU D'ALIMENTATION 3

CHARGEMENT DU PAPIER 3

INSERTION DE LA TETE D'IMPRESSION 4

PRECAUTIONS D'EMPLOI DES TETES D'IMPRESSION 4

MODIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE 5

DEFINITION DU NOM ET DU NUMERO DE FAX 5

CONFIGURATION DU TELECOPIEUR AUX

CHARACTERISTIQUES DE LIGNE 6

Operations de BASE pour l'emission et la reception 8

EMISSION 8

RECEPTION 11

PROGRAMMATION DES NUMEROTATIONS RAPIDE ET

ABREGEE 12

IMPRESSION DES RAPPORTS ET DES LISTES 14

Pour telephoner 17

TELEPHONER AL'AIDE DE LAN NUMEROTATION RAPIDE 17

TELEPHONERAL'AIDE DE LANUMEROTATION ABREGEE.... 17

TELEPHONERAPRES CONSULTATION DU CARNET

D'ADRESSES 17

Pour effectuer une COPIE 18

LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ COPIER 18

EXECUTION D'UNE COPIE 18

OBTENTION D'UNE COPIE D'EXCELLENTE QUALITE 18

Le repondeur automatique 19

LE TABLEAU DE BORD DU REPONDEUR 19

MODIFICATION OU SUPPRESSION DU CODE D'ACCES AU

REPONDEURAUTOMATIQUE 19

LESANNONCES 20

PROGRAMMATION DE LADUREE DES MESSAGES MEMO

ET DE LA DUREE DES MESSAGES EN ENTREE 21

ECOUTE DES MESSAGES EN ENTREE ET DES MESSAGES MEMO 22

EFFACEMENT DES MESSAGES ET DES MESSAGES MEMO DEJA ECOUTES 22

TRANSFERT DES MESSAGES EN ENTREE ET DES MESSAGE MEMO SUR UN TELEPHONE Distant 22

COMMANDE ADISTANCE DU REPONDEUR AUTOMATIQUE 23

FONCTIONS SPECIALES DU REPONDEURAUTOMATIQUE... 23

IMPRESSION DES PARAMETRES DE CONFIGURATION DU REPOINDEUR 25

Operations plus sophistiquees 26

DEFINITIONS SUPPLEMENTAIES CONCERNANT LA RECEPTION 26

DEFINITIONS SUPPLEMENTAIRESCONCERNANT L'EMISSION 29

RECEPTION/EMISSION D'UN ORIGINAL PAR RELEVE/DEPOSE (POLLING) 30

LES CODES D'ERREUR 33

SIGNALISATIONS ET MESSAGES 34

Operations d'entretien 36

REEMPLACEMENT DE LA TETE D'IMPRESSION 36

RETABLISSEMENT DE LATETE D'IMPRESSION ET CONTROLE DES BUSES 36

NETTOYAGE DES CONTACTS ELECTRIQUES DE LA TETE D'IMPRESSION 37

NETTOYAGE DES BUSES DE LATETED'IMPRESSION 37

NETTOYAGE DE LA BANDE ESSUIE-TETE 37

NETTOYAGE DU LECTEUR OPTIQUE 38

NETTOYAGE DE LA CARROSSEIRE 38

RETRAIT D'UN ORIGINAL COINCE OU D'UNE FEUILLE DE PAPIER COINCEE 38

Utilisation du FAX en TANT qu'imprimante 40

CONDITIONS REQUISES POUR INSTALLER LE LOGICIEL.... 40

INSTALLATION DU LOGICIEL "LINKFAX" 40

DESINSTALLATION DU LOGICIEL "LINKFAX" 40

ACCESALADOCUMENTATIONELECTRONIQUE 40

CONSIDERATIONS SUR L'UTILISATION DU PORT DE COMMUNICATION 40

Consultation du MANUEL

Ce manuel décrit quatre modèles de télécopieur : le modèle de base, le modèle avec répondeur automatique intégré, et les modèles multifonctionnels (modèle de base et modèle avec répondeur automatique intégré), qui autorisent la connexion à un ordinateur et l'utilisation d'une tête d'impression couleur (pour ces deux derniers modèles, consultez également la documentation contenue dans l'emballage). Par conséquent, chaque fois qu'il sera nécessaire de différencier les modèles, le manuel fera les distinctions suivantes :

Modèles avec répondeur automatique intégré : pour le "modèle avec répondeur automatique intégré" et le "modèle avec répondeur automatique intégré multifonctionnel".

Modèles multifonctionnels : pour le "modèle de base multifonctionnel" et le "modèle avec répondeur automatique intégré multifonctionnel".

Modèle de base : uniquement pour le "modèle de base".

Le manuel est divisé en deux sections principales : la première section, composée des chapitres "Aperçu du télécopieur" et "Utilisation immédiate", vous fournit une description sommaire du télécopieur, et vous permet de l'installer et de l'utiliser immédiatement, en n'exploitant toutes qu'une faible partie de son potentiel. Au terme de cette phase initiale, vous pouvez consulter la seconde section du manuel : cette section décrit de façon plus approfondie le télécopieur et ses nombreuses fonctions.

Precautions concernant l'utilisation

• Ne réparez jamais le fax personnellement : le retrait de la carrosserie vous expose à des risques de décharges électriques ou d'autre nature. Contactez toujours un technicien qualifié.
• Si vous n'utilisez pas le fax pendant une longue période, déconnectez-le de la prise d'alimentation : vous éviterez que des interférences ou des coupures de secteur puissent l'endommager.
• En cas d'orage, nous vous conseillons de déconnecter l'appareil de la prise secteur et de la prise téléphonique, pour éviter tout endommagement du télécopieur.
• En cas de coupure de courant ou d'interruption de l'alimentation, vous ne pouvez ni effectuer ni recevoir un appel téléphonique, car le pavé numérique est désactivé.

Cependant, si vous devez absolument effectuer un appel, vous pouvez connecter directement au fax un téléphone d'urgence (homologué par le gestionnaire du réseau).

Precautions concernant l'installation

• Placez le fax sur une surface stable et horizontale, afin d'éviter des chutes qui pourraient blesser des personnes ou endommager le produit.
• ité de sources de chaleur ou dans des lieux poussiéreux. Ne l'exposez pas à la lumière directe du soleil.
• Eloignez-le également d'autres dispositifs électriques ou électroniques pouvant générer des interférences (appareils de radio, de télévision, etc.).
• Conservez un espace libre suffisant autour du fax pour autoriser une bonne ventilation. Les conditions ambiantes idéales prévoient une température de 5°C à 35°C et un taux d'humidité entre 15% et 85%.
• Libérez un espace suffisant devant la fente d'expulsion des originaux émis et copiés, afin que ceux-ci ne tombent pas au sol.

Parametres d'installation et de configuration

Les valeurs prédéfinies pour les paramètres nationaux d'installation et de configuration peuvent varier en fonction des exigences d'homologation ou des nécessités de certains utilisateurs. Par conséquent, ces valeurs ne correspondent pas obligatoirement à celles mentionnées dans ce manuel, et nous vous conseillons d'imprimer ces valeurs avant de les modifier.

Contenu de l'emballage

Outre l'appareil et le présent manuel, l'emballage contient les éléments suivants:

Le câble de connexion à la ligne téléphonique. La fiche téléphonique (dans certains pays). - La cartouche contenant la tête d'impression monochrome fournie avec l'appareil (non rechargeable). Le combiné téléphonique. Le support pour le papier d'alimentation. Le masque permettant de masquer la partie centrale du tableau de bord. - La liste des centres d'assistance client Olivetti (Olivetti Customer Service).

Uniquement pour les modèles multifonctionnels :

• Le CD d'installation du logiciel Linkfax (pour utiliser le fax en tant qu'imprimante). Le boîtier de rangement de la tête d'impression.

Uniquement pour les modèles multifonctionnels :

La tête d'impression couleur, nécessaire pour utiliser le télécopieur en tant qu'imprimante couleur, n'est pas fournie avec l'appareil (pour vous procurer cette tête d'impression, consultez le code indiqué à la fin du manuel).

Le câble parallèle, nécessaire pour connecter le télécopieur à l'ordinateur, n'est pas fourni avec l'appareil.

Tableau de BORD

Les figures illustrant le tableau de bord des modèles avec répondeur automatique intégré. Les touches de la seconde rangée à partir de la gauche et le témoin lumineux ne concernent que le répondeur automatique, et sont décrits dans le chapitre correspondant.

TABLEEAU DE BORD

Touches. Dial/Clear

Suivie de la pression de deux touches numériques (01-32), cette touche permet de sélectionner automatiquement (si vous avez effectué la programmation) le numéro de téléphone ou de fax associé à ces touches. Effacement des définitions erronées.

Si le télécopieur est connecté à un central privé : Si vous appuyez sur cette touche avant de composer un numéro de téléphone ou de fax, vous accédez au réseau public.

Les figures illustrent les composants externes et internes communs aux quatre modèles de télécopieur. La seconde rangée de touches, sur la gauche du tableau de bord, se réfère aux modèles avec répondeur automatique intégré. En revanche, l'interface parallèle n'est présente que sur les modèles multifonctionnels.

Ce chapitre fournit une description de base du télécopieur : il indique les procédures relatives à son installation et à son utilisation immédiate, en n'exploitant toutefois qu'une faible partie de son potentiel. Pour une utilisation optimale du télécopieur, consultez les chapitres correspondants.

Ce chapitre est structuré de façon à vous fournir une approche graduelle et systématique du télécopieur : par conséquent, nous vous conseillons de consulter les arguments traités dans l'ordre indiqué.

Environnement d'installation

Placez le télécommande sur une surface stable. Laissez un espace libre suffisant autour de l'appareil, pour garantir une belle circulation de l'air. Éloignez le télécommande des sources de chaleur, et ne l'installz pas dans un endroit poussiereux ou humide. N'exposez pas l'appareil à la lumiere directe du soleil.

Important

Le télécopieur est prédisposé pour être raccordé au réseau téléphonique public. Si vous souhaitez le raccorder à une ligne privée, et l'utiliser également sur le réseau public, consultez le paragraphe "Configuration du télécopieur aux caractéristiques de ligne", du chapitre "Installation".

Important

Avant de connecter le télécopieur, retirez la bande qui bloque le chariot porte-papier, en tirant la languette vers le haut (voir la figure ci-dessous).

Important

La fiche du câble d'alimentation peut varier en fonction du pays.

Definition des parametres indispensables pour un correct fonctionnement

Après la connexion au secteur électrique, le télécopieur effectue automatiquement un bref test de contrôle du fonctionnement de ses composants, et l'afficheur visualise les messages suivants (en général en anglais).

Sur la ligne supérieure : AUTONATIC RX

Sur les modèles avec répondeur automatique intégré, l'afficheur visualise également le nombre total de messages reçus : "00" dans notre cas.

Automatic RX 00

Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise en séquence les messages suivants :

CHECK PRINT HERD

SET DATE/TIME

Important

Pour que le télécopieur puisse fonctionner correctement, vous devez définir votre langue et votre pays.

L'afficheur visualise la langue qui sera appliquée aux messages. Par exemple :

Pour sélectionner la langue désirée. Par exemple : FRANÇAIS

Pour confirmer la définition. L'afficheur visualise un pays de destination. Par exemple :

EUROPE

Pour sélectionner le pays désiré. Par exemple : FRANCE

Si vous ne parvenez pas à visualiser votre pays, consultez le tableau suivant :

PAYS	PAYS A SELECTIONNER
Afrique du Sud	S. AFRICA
Allemagne	DEUTSCHLAND
Argentine	AMERICA LATINA
Australie	NZL/Australia
Autriche	ÖSTERREICH
Belgique	BELGIUM
Brésil	BRASIL
Chili	AMERICA LATINA
Chine	CHINA
Colombie	AMERICA LATINA
Danemark	DANMARK
Espagne	ESPaña
Finlande	FINLAND
France	FRANCE
Grèce	INTERNATIONAL
Hollande	HOLLAND
Hong Kong	SINGAPORE
Inde	INDIA
Israël	ISRAEL
Italie	ITALIA
Luxembourg	BELGIUM
Mexique	AMERICA LATINA
Norvège	NORGE
Nouvelle-Zélande	NZL/Australia
Pérou	AMERICA LATINA
Portugal	PORTUGAL
Reste du monde	INTERNATIONAL
Royaume-Uni	U.K.
Singapour	SINGAPORE
Suède	SVERIGE
Suisse	SCHWEIZ
Taiwan	TAIWAN
Uruguay	AMERICA LATINA
Venezuela	AMERICA LATINA

Pour confirmer la définition.

Pour terminer la procédure.

Definition de la DATE et de l'heure

La première fois que vous raccordez le télécopieur au secteur, ou en cas de coupure de secteur, vous devez définir la date et l'heure à l'aide de la procédure décrite ci-dessous.

Après avoir été définies, la date et l'heure peuvent être modifiées à tout moment (consultez le paragraphe "Modification de la date et de l'heure", du chapitre "Installation").

L'affichage visualise :

DATE ET HEURE

L'affichage visualise :

DATE: JU/MN/RA

Pour sélectionner un autre format, appuyez sur

L'affichage visualise :

FORTMAT HEURE:24H

Pour sélectionner l'autre format (12 heures), appuyez sur .

L'affichage visualise :

JJ/NN/AA HH:MM

25-07-02 11:23

Frappez la nouvelle date et la nouvelle heure (par exemple 26-07-02 et 12:00). Dans qu'un chiffre est introduit, le curseur passe au chiffre suivant.

JJ/NN/RR HH:MM

26-07-02 12:00

Si vous ne souhaitez changer que quelques chiffres, déplacez le curseur sur ceux-ci à l'aide des touches / et remplacez-les en entrant les chiffres corrects.

Pour confirmer la définition. La procédure est terminée. La date et l'heure se mettront automatiquement à jour, et seront imprimées sur tous les documents émis.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

Remarque

Si vous avez besoin du format sur 12 heures, la dette "p" (post meridiem) ou "a" (ante meridiem) apparait sur l'afficheur. Pour passer de l'une à l'autre, appuyez sur les touches «/» pour placer le curseur sous la dette à modifier, et appuyez ensuite sur la touche F. Si vous avez commis une erreur, ou si vous souhaitez interrompre la procédure, appuyez sur la touche

Remarque

Nous vous rappelons que l'état d'attente indique la condition d'inactivité dans laquelle se trouve le fax : il s'agit de l'état dans lequel vous pouvez effectuer les programmations.

1 Chargement du papier d'impression

IMPORTANT

A l'aide du levier de réglage (voir la figure ci-dessous), poussez les feuilles de façon à ce qu'elles butent contre les bords gauche et droit du bac d'alimentation.

Important

La tête d'impression fournie avec l'appareil vous permet d'imprimer jusqu'à 80 pages. En revanche, les têtes d'impression de rechange, d'une plus grande capacité, vous permettent d'imprimer jusqu'à 500 pages. * Format Test Chart ITU-TS n. 1 (couverture du noir de 3,8%).

Important

Pour pouvoir téléphoner, SDKVZ-vous que I'original ne doit pas etre insere dans le plateau d'introduction automatique des documents originaux (ADF).

Remarque

Après avoir inséré la tête d'impression, le fax exécute la procédure de rétablissement et de contrôle des buses. Cette procédure se termine par :

• L'impression, sur la feuille automatiquement insérée, d'un résultat diagnostic. Cette impression contient :
• Une échelle graduée permettant de contrôler le flux d'encre et les circuits électriques des buses de la tête d'impression.
• De la graphique et du texte permettant d'évaluer la qualité d'impression.
• La visualisation sur l'afficheur du message suivant : "CONTROLE IMPRES.", "1 = SORTIE 0 = REPET".

Examinez l'impression du résultat diagnostic de la façon suivante:

• Contrôlez que l'échelle graduée ne présente aucune interruption, et que les zones noires ne présentent aucune ligne blanche horizontale : si tel est le cas, cela signifie que la tête d'impression est parfaitement insérée et qu'elle fonctionne correctement. Dans ce cas, sélectionnez l'option 1. Le fax retourne à l'état d'attente initial, et est prêt à être utiliser. L'afficheur visualise le message suivant :

REC. AUTOM. 00

25-07-02 11:23

• En revanche, si vous remarquez des interruptions ou des lignes blanches, sélectionnez l'option 0 pour répéter le nettoyage des buses : si la qualité de la nouvelle impression ne vous satisfait toujours pas, répétez encore une fois la procédure. Ensuite, si la qualité d'impression est toujours insuffisante, nettoyez les contacts électriques et les buses (consultez les paragraphes "Nettoyage des contacts électriques de la tête d'impression" et "Nettoyage des buses de la tête d'impression", du chapitre "Opérations d'entretien").

Important

Lorsque l'encre de la tête d'impression est presque épuisée, l'afficheur visualise le message suivant:

PEU d'encre

Simultanément, le télécopieur imprime automatiquement une feuille, pour vous avertir que l'encre est sur le point de s'épuiser, et que vous devrez bientôt replacer la tête d'impression. En revanche, lorsque l'encre est épuisée, l'afficheur visualise le message suivant:

ENCRE Epuisee

Pour remplaçer la tête d'impression, consultez le chapitre "Opérations d'entretien".

Pour acquérir de nouvelles têtes d'impression, consultez les codes indiqués à la fin du manuel.

Pour obtenir des informations plus détaillées sur l'utilisation correcte des têtes d'impression, consultez le paragraphe "Précautions d'emploi des têtes d'impression", du chapitre "Installation".

Emission

Si vous suivez les procédures décrites ci-dessous, vous pourrez utiliser immédiatement le télécopieur pour effectuer de simples opérations d'émission. Dans tous les cas, souvent-vous qu'il existe d'autres procédures pour composer le numéro du correspondant (numération rapide, numération abrogée, etc.), et que l'appareil est en mesure d'utiliser d'autres modalités d'émission (émission différée, multidiffusion, émission depuis la mémoire, etc.) : toute fois, pour bénéficier de ces fonctions, vous devez programmer le télécopieur de façon adéquate (consultez les paragraphs "Programmation des numérotations rapide et abrogée" et "Émission", du chapitre "Opérations de base pour l'émission et la réception").

Important

Toutes les émissions, quel que soit leur type, sont subordonnées à l'insertion préalable de l'original dans le plateau d'introduction automatique des documents originaux (ADF). Par conséquent, avant d'effectuer l'émission, souvenez-vous d'insérer l'original dans l'ADF, sans force, et avec le côté à émettre tourné vers le bas.

Emission d'un original

Représentation schématique de la procédure :

Description détaillée de la méthode :

Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les valeurs initiales des types de contraste et de résolution : respectivement, NORMAL et (standard).

Pour modifier les valeurs de contraste et de résolution, consultez le paragraphe "Réglage du contraste et de la résolution", du chapitre "Opérations de base pour l'émission et la réception".

Composez le numéro du fax du destinataire (32 chiffres au maximum) directement sur le pavé numérique du télécopieur.

Pour lancer l'émission.

Au terme de l'émission, si celle-ci s'est bien déroulée, l'afficheur visualisependant quelques secondes le message "EMISSION ACHEVEE", et il visualise ensuite l'état initial.

Remarque

Si vous avez commis une erreur, utilisez les touches «/» pour placer le curseur sur le chiffre erroné, et remplacez ce dernier par le chiffre correct. Pour supprimer complètement

le numéro, appuyez sur la touche

Remarque

Si vous désirez interrompre l'émission en cours, appuyez sur la touche : le fax éjecte l'original de l'ADF, et retourne ensuite à l'état atteinte initial.

Si l'original à retirer est composé de plusieurs feuilles, avant d'appuyer sur la touche (7) pour éjecter la première feuille, retirez manuellement toutes les autres.

Emission avec ECOUTE des tonalites de ligne

Représentation schématique de la procédure :

Description détaillée de la méthode :

Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les valeurs initiales des types de contraste et de résolution : respectivement, NORMAL et [ ] (standard).

Pour modifier les valeurs de contraste et de résolution, consultez le paragraphe "Réglage du contraste et de la résolution", du chapitre "Opérations de base pour l'émission et la réception".

Pour écouter les tonalités de ligne. L'afficheur visualise :

Composer NUMERO

Composez le numéro du fax du destinataire (32 chiffres au maximum) directement sur le pavé numérique du télécopieur.

Pour lancer l'émission, dès que vous entendrez la tonalité du fax du correspondant.

Au terme de l'émission, si celle-ci s'est bien déroulée, l'afficheur visualisera pendant quelques secondes le message "EMISSION ACHEVEE".

Emission avec decrochement du combine telephonique

Représentation schématique de la procédure

Description détaillée de la procédure : Résultat :

Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les valeurs initiales des types de contraste et de résolution : respectivement, NORMAL et (standard).

Pour modifier les valeurs de contraste et de résolution, consultez le paragraphe "Réglage du contraste et de la résolution", du chapitre "Opérations de base pour l'émission et la réception".

Décrochez le combiné pour prendre la ligne. L'afficheur visualise :

RPPEL TEL.

Composez le numéro du fax du destinataire (32 chiffres au maximum) directement sur le pavé numérique du télécopieur.

Si le fax du destinataire est prédisposé pour la réception automatique, vous entendrez la tonalité du fax.

En revanche, si le fax est prédisposé pour la réception manuelle, le destinataire décrochera le combiné, vous l'inviterez à appuyer sur la touche d'envoi de son fax, et vous entendrez ensuite la tonalité du fax.

Pour lancer l'émission.

Au terme de l'émission, si celle-ci s'est bien déroulée, l'afficheur visualisependant quelques secondes le message "EMISSION ACHEVEE", et il visualise ensuite l'état d'attente initial.

Remarque

Au terme de l'émission, si vous avez laissé le combiné décroché, le fax émet un signal sonore pour vous inviter à le raccrocher.

Reception

Sur votre fax, vous pouvez programmer quatre modes distincts de réception des documents : pour accéder à ces modes, appuyez sur la touche RX MODE. Les modes de réception sont les suivants : réception manuelle, réception automatique, réception automatique en modalité "FAX/TEL." et réception avec répondeur automatique.

Reception manuelle

Ce mode de réception est indiqué lorsque vous êtes présent, et que vous pouvez répondre personnellement aux appels.

Représentation schématique de la méthode :

Description détaillée de la méthode :

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

REC. MANUELLE 00

Dès que le téléphone sonne, décrochez le combiné pour prendre la ligne. L'afficheur visualise :

RPPEL TEL.

Lorsque vous entendez la tonalité du fax ou lorsque l'interlocuteur vous invite à recevoir. L'afficheur visualise :

CONNEXION

Raccrochez le combiné.

Le fax commence à recevoir, et l'afficheur visualise des informations sur la réception en cours, comme le numéro du fax de l'interlocuteur ou, s'il a été programmé, son nom. Au terme de la réception, l'afficheur visualise pendant quelques secondes le message "RECEPT. ACHEVEE", et il visualise ensuite l'état d'attente initial.

Remarque

Pour interrompre une réception en cours (quel que soit son type), appuyez sur la touche . Le fax retourne à l'état initial.

Reception automatique

Ce mode de réception convient si vous êtes absent, mais que vous désirez tout de même recevoir des documents. Il s'agit du mode de réception prédéfini sur le fax : si tel n'est pas le cas, appuyez sur la touche RX MODE jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

REC. AUTON.00

Reception en modalite "fax/tel."

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

REC. fax/tel. 00

Vous avez prédisposé le fax à recevoir dans le mode télécopieur/téléphone. Dans ce mode de réception, le comportement du fax dépend de la provenance de l'appel (fax ou téléphone), et de votre présence ou de votre absence au moment de la réception. Le schéma ci-dessous vous illustre ce comportement :

Reception avec repondeur automatique

Dans ce type de réception, le répondeur reçoit l'appel, enregistre le message éventuel de l'interlocuteur et, si ce dernier désire vous transmettre un document, permet au fax de le recevoir.

RX MODE

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

REC. REPON/FRX 00

Sur les modèles avec répondeur automatique intégré, ce message n'est visualisé que si vous avez enregistré l'annonce 1 (consultez le chapitre "Le répondeur automatique").

En revanche, si vous disposez d'un répondeur automatique externe, vous devez vous assurer que le nombre de sonneries après lesquelles le répondeur répond à l'appel est inférieur au nombre de sonneries programmées sur le fax (consultez le paragraphe "Modification du nombre de sonneries", du chapitre "Opérations plus sophistiquées").

Utilisation du telephone

Lorsque vous prenez la ligne en décrochant le combiné, vous pouvez bénéficier de toutes les fonctions communes aux appareils téléphoniques traditionnels disponibles sur le marché.

Parmi ces fonctions, nous pouvons mentionner la fonction R (REGISTER RECALL, activée après une programmation ajustée à l'aide de la touche () ; consultez le paragraphe "Configuration du télécopieur aux caractéristiques de ligne", du chapitre "Installation") : cette fonction vous permet d'accéder aux services spéciaux offerts par l'administrateur du réseau téléphonique.

Vous pouvez également bénéficier des fonctions suivantes :

Appeler un correspondant à l'aide des procédures de numérotation rapides programmées (consultez les paragraphes "Téléphoner à l'aide de la numérotation rapide" et "Téléphoner à l'aide de la numérotation abrégée", du chapitre "Pour téléphoner"). - Suspendre momentanément une conversation téléphonique en appuyant sur la touche (ATTENTE). Pour reprendre la conversation, appuyez de nouveau sur cette touche.

Execution d'une ou plusieurs COPIES

Vous pouvez utiliser votre fax comme un photocopieur. La qualité de la reproduction obtenue dépend des valeurs de contraste et de résolution sélectionnées avant l'exécution de la copie (touches ① et ②).

Insérez l'original dans l'ADF.

L'afficheur visualise les valeurs initiales du contraste, de la résolution et de la reproduction : respectivement, NORMAL, TEXTE et 100%.

Pour désirer le type de contraste désiré : "CLAIR", "FONCE" ou "NORMAL".

Pour désir le type de résolution désiré : "TEXTE" ou "PHOTO".

Pour désirer la valeur de reproduction désirée : "100%", "140%" ou "70%".

Pour n'effectuer qu'une seule copie, appuyez directement sur la touche (1). Sinon, frappez le nombre de copies désiré (9 au maximum), avant d'appuyer sur la touche (2). Le fax mémorise une par une les pages composant l'original, et il effectue ensuite les copies.

Remarque

Pour interrompre la copie en cours, appuyez deux fois sur la touche : à la première pression, le fax éjecte l'original de l'ADF, et à la seconde, il retourne à l'état d'attente initial.

Si le document à retarder est composé de plusieurs feuilles, avant d'appuyer sur la touche (2) pour éjecter la première, retirez manuellement toutes les autres feuilles.

La connexion à la ligne téléphonique du télécopieur, du répondeur externe, du téléphone supplémentaire ou de tout autre appareil dépend de normes nationales propres à chaque pays : par conséquent, les figures suivantes n'illustrent que quelques types de connexion. Si dans votre pays la connexion à la ligne téléphonique est différente des connexions illustrées dans les figures, informez-vous sur les normes nationales en vigueur.

Connexion du telecopieur

1. Insérez le connecteur "miniature" (transparent) du câble de connexion à la ligne téléphonique dans la prise "LINE" du fax (voir les figures "1er cas", "2ème cas" ou "3ème cas").
2. Insérez l'autre extrémité du câble dans la fiche téléphonique fournie (si prévue), et insérez ensuite cette fiche dans la prise murale de connexion à la ligne téléphonique (voir les figures "1er cas", "2ème cas" ou "3ème cas").

CONNEXION D'UN AUTRE APPAREIL (REPONDEUR AUTOMATIQUE, TELEPHONE D'URGENCE, ETC.)

Connexion - 1ER cas

1. Retirez éventuellement le cache prédecoupé qui protège la prise de connexion à la ligne téléphonique "TEL" du fax, et insérez le câble téléphonique de l'appareil dans cette prise (voir la figure correspondante).

Si vous ne pouvez pas connecter l'appareil supplémentaire directement à la prise "TEL", utilisez l'adaptateur correspondant (nationalisé).

Si le fax est connecté à une installation à prises multiples, vous devez le raccorder à la prise primaire.

Connexion - 2ÈME cas

1. Insérez le connecteur ou la prise (nationalisée) de l'appareil dans la fiche-prise (voir la figure correspondante).

Connexion - 3ÈME cas

1. Insérez la fiche de l'appareil dans la prise murale de connexion à la ligne téléphonique (voir la figure correspondante).

Si vous le souhaitez, grâce à l'adaptateur correspondant (voir le 1er cas de connexion), vous pouvez raccorder un ultérieur appareil à la prise de connexion à la ligne téléphonique "TEL" du fax.

Connexion - 1ER cas

TELECOPIEUR Prises de connexion TELEPHONE SUPPLEMENTAIRE OU AUTRE APPAREIL CABLE

PRISE MURALE DE CONNECTION A LA LIGNE TELEPHONIQUE

Connexion du combine telephonique

1. Insérez le connecteur du câble du combiné dans la prise correspondante du fax (caractérisée par le symbole)
2. Placez le combiné sur son logement.

Avant de connecter le télécopieur au secteur, retirez la bande qui bloque le chariot porte-tête, en tirant la languette vers le haut (cette languette dépasse du plateau d'introduction automatique des documents originaux).

1. Insérez la fiche du câble d'alimentation dans la prise murale du réseau d'alimentation électrique.

Le fax effectue automatiquement un test de contrôle du fonctionnement de ses composants, et l'afficheur visualise les messages suivants :

REC. AUTOM.

VERIF. TETEMP

Sur les modèles avec répondeur automatique intégré, l'afficheur visualise également le nombre total de messages reçus sur la ligne supérieure, en regard du message "REC. AUTOM.": "00" dans notre cas :

REC. AUTOM.00

VERIFETETIMP

Remarque

Le fax est connecté de façon permanente, et peut recevoir et émettre des documents 24 heures sur 24.

Pour le mettre hors tension, vous devez déconnecter la fiche du câble d'alimentation de la prise secteur, car le fax n'est pas équipé d'un interrupteur marche/arrêt.

Remarque

Si les messages ne sont pas affichés dans votre langue, sélectionnez la "LANGUE" désirée en appuyant sur les touches indiquées ci-dessous :

L'afficheur visualise la langue qui sera appliquée aux messages.

RESOL. CONTR.

: Pour sélectionner la langue désirée.

: Pour confirmer la programmation. : Pour terminer la procédure.

Chargement du PAPIER

1. Insérez l'extension du support papier dans la fente correspondante, et poussez-la jusqu'à ce qu'elle s'enclenche.
2. Prenez les feuilles par le bord supérieur, et introduisez-les en les faisant "tomber" dans le bac (ASF), sans les plier et sans forceur.
3. À l'aide du levier de réglage, poussez les feuilles contre le bord gauche du bac (ASF).

Remarque

Si vous ajoutez des feuilles alors qu'il y en a encore dans le bac, veillez à introduire les nouvelles feuilles sous et non pas sur les autres.

Remarque

Grâce à la mémoire dont il est doté, le télécopieur peut recevoir jusqu'à un maximum de 21 pages, même si le bac ne contient aucune feuille.

Verification du FORMAT d'impression DEFINI sur le FAX

Après avoir réglé manuellement le bac d'alimentation papier (ASF), pour garantir le fonctionnement correct du fax, vous devez vérifier si le format d'impression prédisposé sur le fax correspond au format papier que vous désirez utiliser.

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise:

CONFIG. FRX

L'affichage visualise :

DATE ET HEURE

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise:

PARAMETRES IMPR.

L'affichage visualise :

FORMAT: R4

Appuyez sur les touches «/» pour visualiser le format d'impression désiré.

Insertion de la TETE d'impression

1-2. Soulevez le couvercle du logement de la tête d'impression, comme indiqué dans la figure. 3. Sortez la tête de son emballage, saisissez-la par sa poignée, et enlevez le film de protection des buses. 4. Evitez de toucher les buses et les contacts électriques. 5. Insérez la tête dans son logement, avec les contacts électriques orientés vers la partie frontale du fax. 6. Poussez la tête dans le sens de la flèche, jusqu'à ce que vous entendiez un déclic qui confirme sa correcte insertion. Ensuite, fermez le couvercle du logement de la tête d'impression.

Remarque

Si après avoir inséré la tête, le message "VERIF. TETE IMP." apparait de nouveau sur l'afficheur, retirez la tête et essayez de la réintroduire en appuyant plus fermement. Si le message ne disparait pas, retirez la tête d'impression et nettoyez les contacts électriques de la tête et du chariot porte-tête (consultez le paragraphe "Nettoyage des contacts électriques de la tête d'impression", du chapitre "Opérations d'entretien").

Remarque

Pour remplacer la tête d'impression, consultez le chapitre "Opérations d'entretien".

Procedure automatique de retablissement et de controle des BUSES de la TETE d'impression

Après avoir inséré la tête, le fax exécute la procédure de rétablissement et de contrôle des buses. Cette procédure se termine par :

• L'impression, sur la feuille automatiquement insérée, d'un résultat diagnostic. Cette impression contient :
• Une échelle graduée permettant de contrôler le flux d'encre et les circuits électriques des buses de la tête d'impression.
• De la graphique et du texte permettant d'évaluer la qualité d'impression.
• La visualisation sur l'afficheur du message suivant : "CONTROLE IMPRES.", "1 = SORTIE 0 = REPET".

Examinez l'impression du résultat diagnostic de la façon suivante :

• Contrôlez que l'échelle graduée ne présente aucune interruption, et que les zones noires ne présentent aucune ligne blanche horizontale : si tel est le cas, cela signifie que la tête d'impression est parfaitement insérée et qu'elle fonctionne correctement. Dans ce cas, sélectionnez l'option 1. Le fax retourne à l'état d'attente initial, et est prêt à être utilisé. L'afficheur visualise le message suivant :

REC. AUTOM. 00

25-07-02 11:23

• En revanche, si vous remarquez des interruptions ou des lignes blanches, sélectionnez l'option 0 pour répéter le nettoyage des buses : si la qualité de la nouvelle impression ne vous satisfait toujours pas, répétez encore une fois la procédure. Ensuite, si la qualité d'impression est toujours insuffisante, nettoyez les contacts électriques et les buses (consultez les paragraphes "Nettoyage des contacts électriques de la tête d'impression" et "Nettoyage des buses de la tête d'impression", du chapitre "Opérations d'entretien").

Precautions d'emploi des TETES d'impression

Sur les modèles de base, vous ne pouvez utiliser que des têtes d'impression monochromes (noir) ; en revanche, sur les modèles multifonctionnels, vous pouvez utiliser aussi bien des têtes monochromes que des têtes couleur. Toutefois, dans tous les cas, souvenez-vous que vous ne pouvez employer que des têtes monoblocs (non rechargeables).

Utilisez une tête d'impression monochrome, lorsque vous employez l'appareil comme fax ou comme imprimante monochrome. Utilisez une tête d'impression couleur, lorsque vous employez l'appareil comme imprimante couleur.

Uniquement pour les modèles multifonctionnels

Si vous avez installé une tête d'impression couleur, les documents reçus ne seront pas imprimés directement, mais seront envoyés dans la mémoire du fax. Étant donné que lorsque sa mémoire est pleine le fax ne peut plus recevoir de documents, n'oubliez jamais de réinstaller la tête d'impression monochrome, à chaque fois que vous utilisez l'appareil comme fax.

Lorsque vous changez la tête d'impression, en fonction de l'utilisation du fax, prenez les précautions suivantes :

• Évitez de toucher ou de poser la tête d'impression au niveau des buses ou des contacts électriques.
• Ne tentez pas de recharger la tête d'impression : vous pourriez endommager la tête d'impression ou le fax.
• Placez toujours la tête non utilisée dans le boîtier approprié :

Vous bénéficierez ainsi d'une tête d'impression efficace et d'une qualité d'impression optimale pour une longue période.

Modification de la DATE et de l'heure

Si la date et l'heure visualisées sur l'afficheur sont erronées, vous pouvez les modifier à tout moment.

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise:

CONFIG. FAX

Ensuite, effectuez la procédure décrite dans le paragraphe "Définition de la date et de l'heure", du chapitre "Utilisation immédiate".

Definition du nom et du NUMERO de FAX

Après avoir été définis, le nom (16 caractères au maximum) et le numéro de fax (20 caractères au maximum) resteront valables jusqu'à ce que vous les modifiez, et seront imprimés sur toutes les pages reçues par le fax de votre correspondant.

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

INSTALLATION

L'affichage visualise :

CONFIG. LIGNE TEL

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

NONEMETTEUR

L'affichage visualise :

INTRO. NON EMET.

Pour sélectionner de façon cyclique les caractères de chaque touche.

Pour laisser un espace vide, appuyez sur

Pour introduire dans votre nom des symboles spéciaux, par exemple &.

Si vous avez commis une erreur : placez le curseur sur le caractère erroné, à l'aide des touches «/«, et remplacez-le par le caractère correct.

Pour effacer complètement le nom.

Jusqu'à ce que la lettre "L" soit visualisée.

Jusqu'à que la lettre "A" soit visualisée.

Jusqu'à ce que la lettre "R" soit visualisée.

Jusqu'à ce que la lettre "A" soit visualisée.

Pour confirmer le nom. L'afficheur visualise :

MUM. TEL. ENETTEUR

Pour introduire le nombre de fax, effectuez les opérations suivantes :

Definition du NUMERO de FAX

L'affichage visualise :

COMPOS. N°E¶NET

Pour laisser un espace vide, appuyez sur /

Si vous avez commis une erreur, suivez la même procédure que pour la définition du nom.

Si vous désirez entrer un indicatif de pays, appuyez, au lieu des zéros, sur la touche *, le symbole "+" apparaît sur l'afficheur.

Pour confirmer le numéro de fax.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

Position du nom et du NUMERO de FAX

Les informations constituent l'en-tête de l'original à émettre (nom, numéro de fax, date et heures et nombre de pages) peuvent être reçues par le fax de votre correspondant à l'extérieur de la zone de texte (juste au-dessous du bord supérieur de la feuille) ou à l'intérieur de la zone de texte (légèrement plus bas que dans le cas précédent).

Le fax est prédisposé pour envoyer ces informations à l'intérieur de la zone de texte.

Modification de la position :

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise:

CONFIG. FRX

L'affichage visualise :

DATE ET HEURE

L'affichage visualise :

Parametrage

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

En-tete INT.

Appuyez sur les touches «/» pour sélectionner le paramètre alternatif.

Pour confirmer la programmation.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

Connexion du telecopieur au RESEAU PUBLIC

Le fax est déjà prédisposé pour être connecté au réseau public. Toutefois, nous vous conseillons de contrôler que les conditions suivantes sont respectées :

Le paramètre "RESEAU PUBLIC" est sélectionné. Le type de numérotation choisie (multifréquence ou à impulsions) est conforme à celui utilisé par le central téléphonique public gérant la ligne à laquelle le fax est connecté. En cas de doute, informez-vous auprès de l'administrateur du réseau téléphonique public.

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

Installation

L'affichage visualise :

CONFIG. Ligne. TEL

L'affichage visualise :

Si le fax est prédisposé pour la connexion à une "Ligne privée", appuyez sur les touches «/» pour sélectionner la connexion au "Réseau public".

Pour confirmer votre choix. L'afficheur visualise:

Appuyez sur les touches «/» pour visualiser l'autre type de numération :

Pour confirmer la programmation.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

Connexion du telecopieur a une ligne PRIVEE (PBX)

Pour connecter le fax à une ligne privée et l'utiliser également sur le réseau public, vous devez effectuer les opérations suivantes :

• Sélectionnez le paramètre "LIGNE PRIV. (PBX)".
• Adaptez le type de numérotation (multifréquence ou à impulsions) à celui utilisé par le central téléphonique privé (standard) garantissant la ligne à laquelle le fax est connecté. En cas de doute, informez-vous auprès de l'administrateur du réseau téléphonique.
• Définissez le mode de sortie (indicatif ou flash) pour accéder au réseau téléphonique public à partir du central téléphonique privé (standard).
• Adaptez le type de numération (multifréquence ou à impulsions) à celui utilisé par le central téléphonique public.

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

Installation

L'affichage visualise :

CONFIG. ligne TEL

L'affichage visualise :

Appuyez sur les touches «/» pour visualiser l'autre option disponible :

Ligne PRIV. [PBX]

L'affichage visualise :

SEL. PBX: Multifr.

Appuyez sur les touches «/» pour visualiser l'autre type de numérotation :

SEL. PBX: IMPULS.

Pour confirmer votre choix.

Ligne EXT. INDIC.

Appuyez sur les touches «/» pour visualiser l'autre option disponible ("LIGNE EXT.: FLASH"), ou passez directement au point suivant si vous désirez confirmer le mode de sortie "LIGNE EXT. INDIC."

Si vous avez confirmé, à l'aide de la touche (1), le mode de sortie "LIGNE EXT. INDIC.", le fax vous demande de frapper l'indicatif (3 chiffres au maximum).

L'affichage visualise :

Appuyez sur les touches «/» pour visualiser l'autre type de numération :

Pour confirmer la programmation.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

Remarque

Après la confirmation du mode d'accès au réseau public, il suffit, avant de composer le numéro de téléphone ou de fax du correspondant, d'appuyer sur la touche EXTERNAL pour y accéder : l'afficheur visualise la dette "E" (external).

Modification temporaire du type de numerotation

Si le fax est prédisposé pour la numérotation à impulsions, et si vous désirez le prédisposer pour la numérotation multifréquence :

Avant ou pendant la composition du numéro de fax ou de téléphone,

appuyez sur la touche (*) pour modifier temporairement le type de numérotation.

Au terme de l'émission, le fax restaure toujours le type de numérotation pour lequel il a été prédisposé.

Après que vous avez configuré le fax, vous pouvez l'utiliser pour effectuer les opérations suivantes :

• Émettre des documents (avec la procédure normale, en mode différé, depuis la mémoire ou à l'aide de la méthode par dépose - Polling).
• Recevoir des documents (avec la procédure normale ou à l'aide de la méthode par dépose - Polling).
• Téléphoner (voir le chapitre "Pour téléphoner").
• Copier des documents (voir le chapitre "Pour effectuer une copie").

Dimensions

Largeur min. 148 mm - max. 216 mm. Longueur min. 105 mm - max. 600 mm.

Épaisseur

De : 60 - 90 g/m² (5 feuilles au maximum). 50 - 140 g/m² (1 feuille à la fois).

Pour les originaux différents des formats spécifiés, vous pouvez utiliser un transparent avec verso.

Du papier rouleau. Du papier trop fin. Du papier déchiré. Du papier mouillé ou humide. Du papier trop petit. Du papier froissé. Du papier carbone.

En outre, pour éviter des dommages qui pourraient mettre vos fax hors-service et qui annuleraient sa garantie, n'utilisez jamais d'originaux présentant:

• Des agrafes métalliques. Des trombones. Du ruban adhésif.
• Du correcteur liquide non sec.

Dans ces cas, copiez l'original et envoyez la copie, ou utilisez un transparent avec verso comme porte-documents.

Introduction de l'original dans l'adf

Insérez l'original, sans forcer, dans le plateau d'introduction automatique des originaux (ADF), avec le côté à émettre orienté vers le bas. Ensuite, réglez les guides en fonction de la largeur de l'original. L'afficheur visualise :

DOCUMENT PRET

NORMAL

Avant d'émettre un original, vous pouvez effectuer des réglages afin d'optimiser la qualité de l'impression.

Le type de contraste doit être choisi en fonction des critères suivants :

NORMAL, si l'original n'est ni trop clair ni trop foncé. La ligne inférieure de l'afficheur visualise "NORMAL". CLAIR, si l'original est particulièrement foncé. La ligne inférieure de l'afficheur visualise "CLAIR". FONCE, si l'original est particulièrement clair. La ligne inférieure de l'afficheur visualise "FONCE".

Le type de résolution doit être choisi en fonction des critères suivants :

STANDARD, si l'original contient des caractères facilement lisibles. La ligne inférieure de l'afficheur visualise "une flèche" en regard du symbole "XXX" imprimé sur le tableau de bord. FIN, si l'original contient des caractères très petits ou des dessins. La ligne inférieure de l'afficheur visualise "une flèche" en regard du symbole "[]" imprimé sur le tableau de bord. DEMI-TONS, si l'original contient des zones grises. La ligne inférieure de l'afficheur visualise "deux flèches" en regard des symboles "[]" et "[]" imprimés sur le tableau de bord.

Emission d'un original

Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les valeurs initiales des types de contraste et de résolution : respectivement, NORMAL et (Standard).

Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution, en suivant les procédures décrites précédemment.

Composez le numéro du fax du destinataire (32 chiffres au maximum) directement sur le pavé numérique du fax.

Pour lancer l'émission.

Au terme de l'émission, si celle-ci s'est bien déroulée, l'afficheur visualisependant quelques secondes le message "EMISSION ACHEVEE", et il visualise ensuite l'état d'attente initial.

Remarque

Si vous avez commis une erreur, utilisez les touches «/» pour placer le curseur sur le chiffre erroné, et remplacez ce dernier par le chiffre correct. Pour supprimer complètement

le numéro, appuyez sur la touche

CLEAR

Remarque

Si vous le souhaitez, pour composer le numéro, vous pouvez utiliser les procédures accélérées de numérotation : consultez les paragraphes "Programmation des numérotations rapide et abrégée", "Émission à l'aide de la numérotation rapide" et "Émission à l'aide de la numérotation abrégée".

Remarque

Si vous désirez interrompre l'émission en cours, appuyez sur la touche : le fax éjecte l'original de l'ADF, et retourne à l'état d'attente initial.

Si l'original est composé de plusieurs feuilles, avant d'appuyer sur la touche (®) pour éjecter la première feuille, retirez manuellement toutes les autres.

Emission avec ECOUTE des tonalites de ligne

Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les valeurs initiales des types de contraste et de résolution : respectivement, NORMAL et (Standard).

Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution, en suivant les procédures décrites précédemment.

Pour écouter les tonalités de ligne. L'afficheur visualise :

Composer NUMERO

Composez le numéro du fax du destinataire (32 chiffres au maximum) directement sur le pavé numérique du fax.

Dès que vous entendez la tonalité du fax, appuyez sur la

touche ① pour lancer l'émission.

Au terme de l'émission, si celle-ci s'est bien déroulée, l'afficheur visualisera pendant quelques secondes le message "EMISSION ACHEVEE".

Emission avec decrochement du combine telephonique

Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les valeurs initiales des types de contraste et de résolution : respectivement, NORMAL et (Standard).

Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution, en suivant les procédures décrites précédemment.

Décrochez le combiné pour prendre la ligne. L'afficheur visualise :

APPEL TEL.

Composez le numéro du fax du destinataire (32 chiffres au maximum) directement sur le pavé numérique du fax.

Si le fax du destinataire est prédisposé pour la réception automatique, vous entendrez la tonalité du fax. En revanche, si le fax est prédisposé pour la réception manuelle, le destinataire décrochera le combiné, vous l'invitera à appuyer sur la touche d'envoi de son fax, et vous entendrez ensuite la tonalité du fax.

Pour lancer l'émission.

Au terme de l'émission, si celle-ci s'est bien déroulée, l'afficheur visualisependant quelques secondes le message "EMISSION ACHEVEE", et il visualise ensuite l'état d'attente initial.

Remarque

Au terme de l'émission, si vous avez laissé le combiné décroché, le fax émet un signal sonore pour vous inviter à le raccrocher.

RAPPEL automatique

Si la connexion a échoué à cause d'une anomalie de ligne ou parce que le numéro du correspondant est occupé, le fax répète automatiquement et jusqu'à trois fois la composition du numéro.

RAPPEL D'un correspondant sans recomposer son NUMERO

Le fax enregistre toujours le dernier numéro composé : par conséquent, pour le rappeler, appuyez deux fois sur la touche ®

Selection automatique d'un indicatif frequement utilise

Le fax vous permet de mémoriser un indicatif fréquemment utilisé (indicatif international, indicatif d'accès au réseau d'un autre opérateur téléphonique, etc.).

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

INSTALLATION

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise:

AUTRE RESEAU: QUI

L'affichage visualise :

ENTRER NOM:

Frappez le nom de la zone ou de l'opérateur téléphonique et appuyez ensuite sur la touche (1), ou confirmez le nom déjà existant en appuyant directement sur la touche

L'affichage visualise :

COMP INDICATIF:

(0-9):

Frappez le nouvel indicatif (6 chiffres au maximum) et appuyez ensuite sur la touche (1), ou confirmez l'indicatif déjà existant en appuyant directement sur la touche (2). L'afficheur visualise :

[R - Z]

Frappez l'acronyme d'identification de l'indicatif (1 caractère) et appuyez ensuite sur la touche (①), ou confirmez l'acronyme déjà existant en appuyant directement sur la touche (①).

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

Remarque

Pour sélectionner automatiquement cet indicatif, avant de composer le numéro du correspondant, appuyez sur la touche EXTERNAL.

Si le fax est connecté à une ligne privée (PBX), appuyez deux fois sur la touche EXTERNAI avant de composer le numéro du correspondant.

Emission d'un original a une HEURE predefinie (emission differee)

Cette fonction permet d'éviter les inconvenients liés au décalage horaire lorsque le destinataire se trouve à des milliers de kilomètres de distance, et permet également de profiter des tarifs réduits en choisissant des tranches hors-peak pendant lesquelles les lignes sont le moins encombrées.

Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les valeurs initiales des types de contraste et de résolution : respectivement, NORMAL et (Standard).

Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution, en suivant les procédures décrites précédemment.

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

EPIS DIFFEREE

L'affichage visualise :

Introduire HELIRE

HH:

Frappez l'heure à laquelle vous désirez effectuer l'émission : par exemple "16:50".

L'affichage visualise :

Composer no FAX

NUM/RAPIDE/ABREG

Composez le numéro du destinataire dans l'un des modes prévus : directement sur le pavé numérique du fax, ou à l'aide des touches de numération rapide ou des codes de numération abrégée (consultez le paragraphe "Programmation des numérations rapide et abrégée").

Pour confirmer la programmation. L'afficheur visualise :

REC. AUTON. 00

E115. H: 16:50

Remarque

Pour annuler la programmation de l'émission différée, retirez

l'original de l'ADF ou appuyez sur la touche

Modification/annulation d'une emission differee DEJA programmee

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise:

EPIS DIFFEREE

L'afficheur visualise :

DEJAR ENREGISTREE

L'affichage visualise :

MODIF. PARRP

Pour annuler l'émission précédemment programmée, appuyez sur les touches : l'afficheur visualise le message "ANNULER CONFIG.?" Ensuite, appuyez sur la touche

① pour confirmer l'annulation. Le fax retourne automatiquement à l'état initial.

En revanche, si vous désirez modifier l'heure d'exécution de l'émission ou le numéro du destinataire, suivez la procédure décrite ci-dessous :

L'afficheur visualise :

INTRODUIRE HEURE

16:50

Frappez la nouvelle heure et confirmez-la en appuyant sur

la touche (1), ou confirmez l'heure déjà programmée en

appuyant directement sur la touche (1). L'afficheur visualise :

Composer NUMERO

Si vous désirez restaurer l'heure courante, appuyez sur la touche S. DIALE, sur la touche (1), et suivez la procédure décrite ci-dessous.

Frappez le nouveau numéro et confirmez-le en appuyant sur la touche ①, ou confirmez le numéro déjà pro

programme en appuyant directement sur la touche (1). L'afficheur visualise :

REC. AUTON. 00

EP15. H: 18:00

Emission d'un original à plusieurs destinataires

Votre fax est doté d'une mémoire qui vous permet d'émettre un original à une heure prédéfinie (émission différée), et d'émettre un original à plusieurs destinataires (multidiffusion, à 10 destinataires au maximum). Consultez le paragraphe ci-dessous, "Émission d'un original depuis la mémoire".

Emission d'un original depuis la memoire

Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les valeurs initiales des types de contraste et de résolution : respectivement, NORMAL et (Standard).

Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution, en suivant les procédures décrites précédemment.

L'affichage visualise :

EMIS. Depuis MEN

Le fax commence à mémoriser l'original. Au terme de la mémorisation, l'afficheur visualise pendant quelques secondes le message "DOC. N° XXX", et il visualise ensuite :

Introduire HEURE

Frappez l'heure à laquelle vous désirez effectuer l'émission, par exemple "16:50", et appuyez ensuite sur la touche (1), ou appuyez ensuite sur la touche (1) pour confirmer l'heure courante. L'afficheur visualise :

Composer n° FAX

Composez le numéro du destinataire dans l'un des modes prévus : directement sur le pavé numérique du fax, ou à l'aide des touches de numération rapide ou des codes de numération abrégée (consultez le paragraphe "Programmation des numérations rapide et abrégée").

Le fax vous invite à introduire un autre numéro :

Si vous désirez émettre l'original à plusieurs destinataires, répétez les deux points précédents pour chaque destinataire, et appuyez ensuite sur la touche (1) pour terminer la procédure.

En revanche, si vous ne désirez émettre l'original qu'à un seul destinataire, appuyez directement sur la touche sans introduire d'ultérieurs numéros. Au terme de la procédure, l'afficheur visualise :

REC. AUTOM.00

EMIS. DEPUIS MEN

Remarque

Le fax ne vous permet de programmer qu'une seule émission depuis la mémoire à la fois.

Remarque

Le fax efface automatiquement toutes les émissions depuis la mémoire effectuées avec succès.

Modification/repetition/annulation d'une emission depuis la memoire DEJA programme

L'affichage visualise :

ENIS. DEPUIS MEN

L'affichage visualise :

DEJAR ENREGISTREE

L'affichage visualise :

IMPR_CONFIGP

Appuyez sur les touches « » pour visualiser les autres options disponibles : "MODIF. PARAM?" ou "ANNULER CONFIG.?"

Pour confirmer votre choix.

IMPR. CONFIG.? : pour imprimer les paramètres relatifs à l'émission depuis la mémoire. Au terme de l'impression, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial.

ANNULER CONFIG.? : pour annuler la programmation. Le fax retourne à l'état d'attente initial.

MODIF. PARAM.? : pour modifier le numéro du destinataire ou l'heure d'exécution de l'émission. L'afficheur visualise :

Introduire HEURE

Effectuez ensuite les opérations décrites dans les trois derniers points de la méthode "Émission d'un original depuis la mémoire".

Remarque

Si l'émission depuis la mémoire a déjà commencé, le message "EMI. EN COURS" est visualisé sur l'afficheur. Dans ce cas, vous ne pouvez pas modifier l'émission.

Reception

Sur votre fax, vous pouvez programmer quatre modes distincts de réception des documents. Pour accéder à ces modes, appuyez sur la touche RX MODE

Réception manuelle : ce mode de réception est indiqué lorsque vous êtes présent et que vous pouvez répondre personnellement aux appels.

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise:

REC. MANUELLE 00

Dès que le téléphone sonne, décrochez le combiné pour prendre la ligne. L'afficheur visualise :

APPEL TEL.

Lorsque vous entendez la tonalité du fax ou lorsque l'interlocuteur vous invite à recevoir. L'afficheur visualise :

Raccroche le combiné.

Le fax commence à recevoir, et l'afficheur visualise des informations sur la réception en cours, comme le numéro du fax de l'interlocuteur ou, s'il a été programmé, son nom. Au terme de la réception, l'afficheur visualise pendant quelques secondes le message "RECEPT. ACHEVEE", et il visualise ensuite l'état d'attente initial.

Réception automatique : ce mode de réception convient si vous êtes absent, mais que vous désirez tout de même recevoir des documents. Il s'agit du mode de réception prédéfini sur le fax : si tel n'est pas le cas, appuyez sur la touche RX MODE jusqu'à ce que l'afficheur visualise "REC. AUTOM. 00".

La réception se déroule comme indiqué pour la réception manuelle.

Réception automatique avec reconnaissance du type d'appel : dans ce mode de réception, après un certain nombre de sonneries (la valeur prédéfinie est 2 sonneries), le fax se connecte à la ligne téléphonique et peut reconnaître si l'appel provient d'un fax ou d'un téléphone.

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

REC. fax/tel.00

Dans ce mode de réception, le comportement du fax dépend de la provenance de l'appel :

• Si l'appel provient d'un autre fax, après deux sonneries, votre fax se prépare automatiquement à recevoir.
• Si l'appel provient d'un téléphone, après deux sonneries, votre fax émet un signal sonore pendant 20 secondes et l'afficheur visualise "DECROCHER LE TEL". Si vous ne décrochez pas le combiné dans les 20 secondes, votre fax se prépare automatiquement à recevoir.

Si vous décrochez le combiné avant la deuxième sonnerie et si vous entendez les tonalités de ligne, appuyez sur la

touche ① et raccrochez le combiné.

Réception avec répondeur automatique : dans ce type de réception, le répondeur reçoit l'appel, enregistre le message éventuel de l'interlocuteur et, si ce dernier désire vous transmettre un document, permet au fax de le recevoir.

Pour les modèles avec répondeur automatique intégré, consultez le chapitre correspondant.

En revanche, si vous disposez d'un répondeur automatique externe, vous devez vous assurer que le nombre de sonneries après lesquelles le répondeur répond à l'appel est inférieur au nombre de sonneries programmées sur le fax (consultez le paragraphe "Modification du nombre de sonneries", du chapitre "Opérations plus sophistiquées").

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

Sur les modèles avec répondeur automatique intégré, ce message n'est visualisé que si vous avez enregistré l'annonce 1.

Remarque

Pour interrompre une réception en cours (quel que soit son type), appuyez sur la touche . Le fax retourne à l'état d'attente initial.

Programmation des numerotations RAPIDE et abregee

Le fax peut également effectuer des procédures accélérées de numérotation, telles que la numérotation rapide et la numérotation abrégée (pour utiliser ces numérations, vous devez programmer le fax de façon ajustée).

Vous pouvez associer à chacune des 10 touches numériques (0 - 9) un numéro de fax, un numéro de téléphone et un nom, qui seront automatiquement sélectionnés lorsque vous appuierez sur la touche correspondante pendant plus d'une seconde.

Pour associer un nombre de fax et un nom :

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise:

CONFIG. FRX

L'afficheur visualise :

DATE ET HEURE

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise:

NUMEROT. RAPIDE

L'afficheur visualise :

PROG. NUH. RAPIDE

TOUCHE: 0-9

Appuyez sur la touche numérique à laquelle vous désirez associer le numéro de fax (par exemple ①). L'afficheur visualise :

NUMERO FRX

L'affichage visualise :

1: NUNERO FRX

Si un numéro de fax a déjà été mémorisé, l'afficheur le visualise.

Composez le numéro de fax du correspondant (32 chiffres au maximum), directement sur le pavé numérique du fax.

Si vous avez commis une erreur, placez le curseur sur le chiffre erroné, à l'aide des touches «/», et remplacez-le par le chiffre correct.

Pour effacer complètement le numéro.

Si le fax est connecté à une ligne privée (PBX), accédez au réseau public en appuyant sur la touche EXTERNAL avant de composer le numéro. L'afficheur visualise la dette "E" (externe).

Pour confirmer la programmation. L'afficheur visualise :

Si un nom a déjà été mémorisé, l'afficheur le visualise.

Entrez le nom du correspondant (16 caractères au maximum) : la procédure est identique à celle d'introduction de votre propre nom (consultez le paragraphe "Définition du nom et du numéro de fax", du chapitre "Installation").

Si vous avez commis une erreur, placez le curseur sur le caractère erroné, à l'aide des touches «/», et remplacez-le par le caractère correct.

Pour effacer complètement le nom.

Pour confirmer la programmation. L'afficheur visualise :

A ce niveau, vous pouvez soit interrompre la procédure en appuyant sur la touche , soit programmer une autre touche de numérotation rapide en appuyant sur la touche 1 et en repétant la procédure à partir du point 5, soit associer un numéro de téléphone à cette même touche numérique (1). Si vous choisissez cette dernière option, suivez la procédure décrite ci-dessous : Pour associer un numéro de téléphone :

L'affichage visualise :

PROG. NUN. RAPIDE

TOUCHE: 0-9

Appuyez de nouveau sur la touche numérique ①, et appuyez ensuite sur les touches «/». L'afficheur visualise : NUMERO TEL.

L'afficheur visualise :

1: NUMERO TEL.

Si un numéro de téléphone a déjà été, l'afficheur le visualise.

Composez le numéro de téléphone du correspondant (32 chiffres au maximum), directement sur le pavé numérique du fax. Ensuite, appuyez sur la touche (1) pour confirmer la programmation. L'afficheur visualise :

À ce niveau, étant donné que les autres informations restent inchangées, appuyez sur la touche (®) pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

Pour associer uniquement un numéro de téléphone, sans devoir mémoriser un numéro de fax :

Suivez la procédure "Pour associer un numéro de fax et un nom" jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

PROG. NUM. RAPIDE

TOUCHE: 0-9

Appuyez sur la touche numérique à laquelle vous désirez associer le numéro de téléphone (par exemple ①). L'afficheur visualise :

Appuyez sur les touches «/» pour visualiser l'autre option disponible :

NUMERO TEL.

Composez le numéro de téléphone du correspondant (32 chiffres au maximum), directement sur le pavé numérique du fax. Ensuite, appuyez sur la touche pour confirmer la programmation. À partir de ce point, la procédure est identique à celle décrite précédemment.

La numerotation abregee

Vous pouvez associer à des codes (01-32) des numéros de fax, des numéros de téléphone et des noms supplémentaires, qui seront automatiquement sélectionnés lorsque vous appuierez sur la touche S. DAL et que vous frapperez le code correspondant.

Exécutez les deux premiers points de la procédure relative à la numérotation rapide, et effectuez ensuite les opérations suivantes :

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise:

Numerot. abregee

L'affichage visualise :

MUM. ABREGEE

(01-32):

Frappez le code de numérotation abrégée auquel vous désirez associer le numéro de fax (par exemple 0 1). L'afficheur visualise :

À partir de ce point, pour introduire le numéro de fax, le nom et le numéro de téléphone du correspondant, suivez les procédures du paragraphe "La numérotation rapide".

Remarque

Si vous le souhaitez, vous pouvez imprimer les informations enregistrées dans les 10 touches de numérotation rapide et les 32 codes de numérotation abrégée (consultez le paragraphe "Impression des rapports et des listes" plus loin dans ce chapitre).

Modification/annulation d'une TOUCHE de numero-tation RAPIDE ou d'un code de numerotation abregee

Suivez les procédures concernant la numérotation rapide ou la numérotation abrégée jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

• Pour la numérotation rapide

1. NUMERO FRX

ou bien

1. NUMERO TEL.

Pour la numérotation abrégée

ou bien

01: NUMERO TEL.

Frappez le nouveau numéro de téléphone ou de fax directement sur le pavé numérique (32 chiffres au maximum), ou

appuyez sur la touche

Pour confirmer la programmation. L'afficheur visualise :

ou bien

Frappez le nouveau nom (16 caractères au maximum), ou appuyez sur la touche S. DIAL CLEAR

Pour confirmer la programmation.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

Emission a l'aide de la numerotation RAPIDE

Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les valeurs initiales des types de contraste et de résolution : respectivement, NORMAL et (Standard).

Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution (consultez le paragraphe "Réglage du contraste et de la résolution").

Appuyez pendant plus d'une seconde sur la touche numérique désirée (par exemple 1). L'afficheur visualise "APPEL FAX", et il visualise ensuite le numéro de fax associé à cette touche. Si vous avez également programmé un nom, l'afficheur le visualise.

Au terme de la numérotation, l'émission est exécutée normalement.

Emission a l'aide de la numerotation abregee

Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les valeurs initiales des types de contraste et de résolution : respectivement, NORMAL et (Standard).

Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution (consultez le paragraphe "Réglage du contraste et de la résolution").

L'afficheur visualise :

Code ou

Composez le code de numérotation abrégée désiré (par exemple 0 1). L'afficheur visualise le numéro de fax associé à ce code. Si vous avez également programmé un nom, l'afficheur le visualise.

Au terme de la numérotation, l'émission est exécutée normalement.

Emission a l'aide des numerotations RAPIDE et abregee apres consultation du CARNET d'adresses

Si vous ne vous souvenez plus de la touche de numérotation rapide ou du code de numérotation abrégée associé à un numéro de fax particulier, vous pouvez tout de même lancer une émission, en consultant le carnet d'adresses de la façon suivante :

Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les valeurs initiales des types de contraste et de résolution : respectivement, NORMAL et (Standard).

Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution (consultez le paragraphe "Réglage du contraste et de la résolution").

L'afficheur visualise :

Code ou

Appuyez sur les touches «/» pour rechercher le numéro de fax ou le nom du correspondant auquel vous désirez émettre l'original.

Pour lancer l'émission.

Les rapports

Les rapports imprimés par le fax vous offrent la possibilité de vérifier le résultat de toutes les opérations effectuées (émissions et réceptions), le volume des documents gérés et d'autres informations importantes.

Le fax imprime les rapports suivants :

• Rapport de coupure de secteur : ce rapport est toujours imprimé de façon automatique à la suite d'une coupure de secteur.
• Si la coupure de secteur est survenue durant une émission ou une réception contenant des informations sur l'émission ou la réception en cours.
• Si la coupure de secteur est survenue durant ou après une émission depuis la mémoire ou une réception en mémoire indiquant le nombre total des pages (en émission et réception) effacées de la mémoire à la suite de cette coupure. Journal d'activités : ce rapport contient des informations sur les 25 dernières opérations effectuées (émissions et réceptions). Le fax conserve ces informations en mémoire, et les imprime soit automatiquement toutes les 15 opérations, soit sur votre demande.
• Rapport de dernière émission : ce rapport contient des informations concernant la dernière émission, et peut être imprimé, par l'intermédiaire d'une programmation ajustée, soit automatiquement au terme de chaque émission, soit uniquement sur votre demande.
• Rapport de non émission : ce rapport contient des informations sur la dernière émission, mais il n'est imprimé de façon automatique que si l'émission a échoué. Le fax est prédisposé pour l'impression automatique de ce type de rapport. Pour désactiver cette impression, consultez le paragraphe correspondant.
• Rapport de derniè équate, soit automatiquement au terme de chaque multidiffusion, soit uniquement sur votre demande.
• Listes des appelants : ce rapport, qui ne peut être imprimé que sur votre demande, contient les informations suivantes :
• Nom de la personne appelante :
• Nom du correspondant qui vous a appelé (si cette option est fournie par le service), ou bien
• PRIVE: si le correspondant ne souhaite pas révéler son identité, ou bien
• NON DISPONIBLE : si le correspondant est connecté à un central téléphonique qui ne dispose pas de ce service.
• Numéro appelant :
• Numéro du correspondant qui vous a appelé, ou bien
• PRIVE: si le correspondant ne souhaite pas révéler son identité, ou bien
• NON DISPONIBLE: si le correspondant est connecté à un central téléphonique qui ne dispose pas de ce service.

INTERPRETATION DES RAPPORTS

• Act.n°	Numéro progressif des transactions effectuées (émissions et réceptions).
• Type	Type d'activité :EMISSION, EMIS. ECM, EMIS. DEPOSE ou EM. DEPOS. ECM pour l'émission.RECEPTION, REC. ECM, RELEVRE REC. ou REC. REL. ECM pour la réception.
• N°Doc	Numéro de référence de l'original mémoire. Ce numéro permettra d'associer l'original à chaque émission depuis la mémoire (simple ou multidiffusion).
• Numéro composé	Numéro du fax du correspondant.
• Identif. destinataire	Numéro (et évientuellesment nom) du correspondant. Ce numéro correspond au numéro que vous avez composé uniquement si le destinataire a programmé correctement son numéro de fax. Dans le cas contraire, le numéro peut être différent ou peut même ne pas être imprimé.
• Date/heure	Date et heures auxquelles la transaction a été effectué.
• Durée	Durée de la transaction (en minutes et secondes).
• Pages	Nombre total des pages émises/reçues.
• Résul.	Résultat de la transaction :- OK : si la transaction a réussi.- CODE D'ERREUR XX : si l'opération a échoué à cause du problème indiqué par le code d'erreur (consultez le paragraph "Les codes d'erreur", du chapitre "Problèmes et solutions").

Activation/desactivation de l'impression automatique des rapports d'emission et de NON emission

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise

CONFIG. FRX

L'affichage visualise :

DATE ET HEURE

L'afficheur visualise :

PARAMETRAGE

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise

NON ENIS: RAPPORT

Appuyez sur les touches «/» pour visualiser les autres options disponibles: "RAPPORT EMI.: OUI" et "RAPPORT EMI.: NON".

NON EMIS: RAPPORT - Le fax n'imprimera automatique-ment un rapport qu'après chaque émission échouée.

RAPPORT EMI.: OUI - Le fax imprimera automatiquement un rapport au terme de chaque émission (inépendament de son résultat).

RAPPORT EMI.: NON - Le fax n'imprimera aucun rapport.

Pour confirmer votre choix.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

Activation/desactivation de l'impression automatique du rapport de multidiffusion

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise

CONFIG. FAX

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise:

RAP. MULTID.: OUI

Appuyez sur les touches « » pour visualiser l'autre option disponible : "RAP. MULTID.: NON".

Pour confirmer votre choix.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

Activation/desactivation de l'impression automatique des informations concernant l'emission differee

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG. FRX

L'affichage visualise :

DATE ET HEURE

L'affichage visualise :

PARAMETRAGE

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

LISTEDIFF: QUI

Appuyez sur les touches « » pour visualiser l'autre option disponible : "LISTE DIFF.: NON".

Pour confirmer votre choix.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

Impression sur demande du rapport d'emission, du journal d'activites, du rapport de multidiffusion et de la LISTE des appelants

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise:

IMPR. RAPPORT

L'affichage visualise :

RAPP. DERN. EMI.

Appuyez sur les touches « » pour visualiser les autres options disponibles : "RAP. DERN. MULT.", "JOURNAL ACTIVITE", "LISTE APPELANTS" et "PAS D'IMPRESSION".

Pour confirmer votre choix.

Au terme de l'impression, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial.

Remarque

Si vous choisissez "PAS D'IMPRESSION", appuyez sur la touche ( ) pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

Les LISTES

Vous pouvez à tout moment obtenir une impression des listes complètes des paramètres d'installation et de configuration, ainsi qu'une impression des données enregistrées dans les touches de numérotation rapide et les codes de numérotation abrégée.

L'impression des listes des paramètres d'installation et de configuration vous permet d'obtenir un compte rendu mis à jour des valeurs prédéfines et des valeurs que vous avez programmées pour adapter le fax à vos exigences.

Impression de la LISTE des parametres d'installation

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

INSTALLATION

L'affichage visualise :

CONFIG. LIGNE TEL

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

IMPR. INSSTALL

L'affichage visualise :

IMPRESSION: QUI

Les touches «/» vous permettent de visualiser l'autre option disponible: "IMPRESSION: NON".

Pour confirmer votre choix.

Remarque

Si vous choisissez "IMPRESSION: OUI", au terme de l'impression, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial. Si vous choisissez "IMPRESSION: NON", appuyez sur la touche pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

Impression de la LISTE des parametres de configuration et des donnees relatives a la numerotation RAPIDE et a la numerotation abregee

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG. FRX

L'affichage visualise :

DATE ET HEURE

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise:

IMPR. COMFIG.

L'affichage visualise :

PARAMETRES: OUI

Appuyez sur les touches «/» pour visualiser les autres options disponibles : "NUM. RAPIDE: OUI", "NUM. ABRE-CEE: OUI" et "IMPRESSION: NON".

Pour confirmer votre choix.

Au terme de l'impression, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial.

Remarque

Si vous choisissez "IMPRESSION: NON", appuyez sur la touche (7) pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

Lorsque vous prenez la ligne en décrochant le combiné, vous pouvez bénéficier de toutes les fonctions communes aux appareils téléphoniques traditionnels disponibles sur le marché.

Parmi ces fonctions, nous pouvons mentionner la fonction R (REGISTER RECALL, activée à l'aide de la touche ()) qui vous permet d'accéder aux services spéciaux offerts par l'administrateur du réseau téléphonique.

Vous pouvez également bénéficier des fonctions suivantes :

• Appeler un correspondant à l'aide des procédures de numérotation rapides programmes (consultez les paragraphs "Téléphoner à l'aide de la numérorotation rapide" et "Téléphoner à l'aide de la numérorotation abrégée").
• Suspendre momentanément une conversation téléphonique en appuyant sur la touche RX MODE (ATTENTE). Pour reprendre la conversation, appuyez de nouveau sur cette touche.

Telephoner a l'aide de la numerotation RAPIDE

0 / 9 Appuyez pendant plus d'une seconde sur la touche numérique désirée (par exemple 1). L'afficheur visualise "APPEL TEL.", et il visualise ensuite le numéro de téléphone associé à cette touche (consultez le paragraphe "Programmation des numérotations rapide et abrégée", du chapitre "Opérations de base pour l'émission et la réception"). Si vous avez également programmé un nom, l'afficheur le visualise. Au terme de la numérotation, si le correspondant est libre, décrochez le combiné pour converser.

Telephoner a l'aide de la numerotation abregee

Décrochez le combiné pour prendre la ligne. L'afficheur visualise :

APPEL TEL.

L'affichage visualise :

APPEL TEL.

CODE OU < >

Composez le code de numérotation abrégée désiré (par exemple 01). L'afficheur visualise le numéro de téléphone associé à ce code (consultez le paragraphe "Programmation des numérotations rapide et abrégée", du chapitre "Opérations de base pour l'émission et la réception"). Si vous avez également programmé un nom, l'afficheur le visualise.

Au terme de la numérotation, si le correspondant est libre, vous pouvez commencer à converser.

Telephoner apres consultation du CARNET d'adresses

Décrochez le combiné pour prendre la ligne. L'afficheur visualise :

APPEL TEL.

L'affichage visualise :

APPEL TEL.

CODE OU<>

Appuyez sur les touches 1/1 pour rechercher le numéro de téléphone ou le nom du correspondant auquel vous désirez téléphoner.

Pour lancer la numérotation.

Au terme de la numérotation, si le correspondant est libre, vous pouvez commencer à converser.

Les originaux que vous POUVEZ COPIER

Avant d'effectuer une copie, assurez-vous que l'original respecte les caractéristiques indiquées dans le paragraphe "Les originaux que vous pouvez utiliser", de la section "Emission", du chapitre "Opérations de base pour l'émission et la réception".

Execution d'une COPIE

Vous pouvez utiliser votre fax comme un photocopieur. La qualité de la reproduction obtenue dépend des valeurs de contraste et de résolution sélectionnées avant l'exécution

cution de la copie (touches)

Le type de contraste doit être choisi en fonction des critères suivants :

NORMAL, si l'original n'est ni trop clair ni trop foncé. CLAIR, si l'original est particulièrement foncé. FONCE, si l'original est particulièrement clair.

Le type de résolution doit être choisi en fonction des critères suivants :

• TEXTE, si l'original contient du texte facilement lisible ou des graphiques simples. PHOTO, si l'original contient des zones grises.

Insérez l'original dans l'ADF.

L'afficheur visualise les valeurs initiales du contraste, de la résolution et de la reproduction : respectivement, NORMAL, TEXTE et 100%.

Pour désirer le type de contraste désiré : "CLAIR", "FONCE" ou "NORMAL".

Pour désir le type de résolution désiré : "TEXTE" ou "PHOTO".

Pour désirer la valeur de reproduction désirée : "100%". "140%" ou "70%".

Pour n'effectuer qu'une seule copie, appuyez directement sur la touche (1). Sinon, frappez le nombre de copies désiré (9 au maximum), avant d'appuyer sur la touche

Le fax mémorise une par une les pages composant l'original, et il effectue ensuite les copies.

Remarque

Pour interrompre la copie en cours, appuyez deux fois sur la touche : à la première pression, le fax éjecte l'original de l'ADF, et à la seconde, il retourne à l'état d'attente initial. Si le document à retarder est composé de plusieurs feuilles, avant d'appuyer sur la touche pour éjecter la première, retirez manuellement toutes les autres feuilles.

Obtention d'une COPIE d'excellente qualite

Pour optimiser la qualité de la copie d'un original contenant des zones grises, en plus de sélectionner la valeur de résolution PHOTO, assurez-vous d'avoir activé le paramètre "HTE QUAL." (HAUTE QUALITE) du fax. Si ce paramètre n'est pas activé, suivez la procédure décrite ci-dessous :

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise:

CONFIG. FRX

L'affichage visualise :

DATE ET HEURE

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise:

PARAMETRES IMPR.

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise:

COPIE: NORMAL

Appuyez sur les touches « » pour visualiser l'autre option disponible :

COPIE: HTE QURL.

Pour confirmer la programmation.

Pour placer le fax dans l'état d'attente initial.

Si vous avez acheté le modèle doté d'un répondeur automatique intégré, vous pouvez bénéficier de toutes les fonctions offertes par les répondeurs automatiques externes.

Par conséquent, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

• Enregistrer des announcements, qui seront automatiquement reproduites en votre absence pour inviter vos correspondants à laisser un message ou à rappeler. Enregistrer des messages mémo.
• Écouter les announcements et les messages mémo.
• Remplacer les annonces et les messages mémo.
• Enregistrer les messages laissés par vos correspondants en votre absence, de façon à éviter la perte des appels qui vous sont adressés.
• Écouter les messages enregistrés. Effacer les messages enregistrés.
• Transférer les messages sur un téléphone distant. Commander à distance le répondeur.

La capacité d'enregistrement du répondeur dépend de la capacité de la mémoire disponible (15 minutes). La durée des messages peut être programmée, et les valeurs prévues sont 30 et 60 secondes (consultez le paragraphe "Programmation de la durée des messages mémo et de la durée des messages en entrée").

Remarque

Nous vous rappelons que lorsque le fax est prédisposé pour le mode de réception REC. REPON/FAX, il se prépare automatiquement à recevoir lorsque l'appel provient d'un autre fax, et il évite ainsi la perte des documents qui vous sont adressés.

Remarque

En outre, pour empêcher que des abonnés puissent commander à distance le répondeur sans votre autorisation (sauf pour laisser des messages), l'accès a été protégé à l'aide d'un code numérique à quatre chiffres (le code prédéfini est "1234"), code que vous pouvez modifier ou supprimer à tout moment (consultez le paragraphe "Modification ou suppression du code d'accès au répondeur automatique").

Remarque

Le répondeur ne peut être activé qu'après l'enregistrement de l'ANNONCE 1.

Le tableau de BORD du repondeur

Touches exclusives des modèles avec répondeur :

Pour lancer l'écoute des messages et des messages mémo non encore écoutés. Pour interrompre momentanément l'écoute des messages et des messages mémo. Pour reprendre l'écoute, appuyez de nouveau sur cette touche.

Pour lancer l'enregistrement des messages mémo.

Pour passer, durant l'écoute des messages et des messages mémo, au début du message ou du message mémo suivant.

Pour revenir, durant l'écoute des messages et des messages mémo, au message ou au message mémo précédent.

Pour effacer les messages et les messages mémo déjà écoutés.

Témoin lumineux (message)

Allumé : indique que la mémoire contient des messages ou des messages mémo déjà écoulés.

Clignotant : indique que la mémoire contient des messages ou des messages mémo non encore écoutés.

Éteint : indique que la mémoire ne contient aucun message ni message mémo.

Touches nécessaires durant l'utilisation du répondeur automatique :

Pour accéder au menu de configuration du répondeur. Pour sélectionner les différents sous-menus.

Pour lancer l'enregistrement et l'écoute.

Pour confirmer la sélection du menu de configuration du répondeur, des sous-menus, des paramètres et des valeurs correspondantes, et pour passer à l'étape suivante.

Pour interrompre l'enregistrement et l'écoute.

Pour interrompre la programmation en cours.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

Modification ou suppression du code d'acces au repondeur automatique

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise:

CONFIG. REPONDEUR

Appuyez sur la touche (1), et appuyez ensuite sur la touche (F) jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CODE D'ACCESSION

L'affichage visualise le code prédéfini :

INTROOD. CODE

Pour modifier le code existant, composez le nouveau code, par exemple "0001", et appuyez ensuite sur la touche

Pour supprimer le code, appuyez sur la touche S. DIAL, CLEAR

et appuyez ensuite sur la touche

L'afficheur visualise :

ACTIV. ECOUTE: Qui

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

Vous pouvez également utiliser le code d'accès au répondeur pour effectuer les opérations suivantes :

• Empêcher aux personnes non autorisées d'écouter en mode local les messages qui vous sont adressés.
• Empêcher aux personnes non autorisées de modifier les paramètres de configuration du répondeur que vous avez définis.

Suivez la procédure "Modification ou suppression du code d'accès au répondeur automatique" jusqu'au message "ACTIV. ECOUTE: OUI", et effectuez ensuite les opérations suivantes :

Appuyez sur les touches «/» pour empêcher aux personnes non autorisées d'écouter les messages enregistrés sur le répondeur. L'afficheur visualise :

ACTIV ECOUTE: NON

Pour confirmer votre choix. L'afficheur visualise:

Parametrage: qui

Appuyez sur les touches « » pour empêcher aux personnes non autorisées de programmer le répondeur. L'afficheur visualise :

Parametrage: NON

Pour confirmer votre choix.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

Les annonces

Vous pouvez enregistrer différents types d'annonces :

• ANNONCE 1 : Cette année, d'une durée maximale de 20 secondes, invite le correspondant à laisser un message sur le répondeur. Par exemple :

Vous avez composé le numéro de... Actuellement nous sommes absents. Vous pouvez laisser un message après le signal sonore ou appuyer sur la touche d'envoi de votre fax si vous souhaitez envoyer un document. Merci.

• ANNONCE 2 : cette année, d'une durée maximale de 10 secondes, peut être enregistrée pour les cas suivants :
• Lorsque vous êtes absent, et que par conséquent vous avez sélectionné le mode de réception "REC. REPON/FAX", cette année peut avert

"Je n'accepte momentanément que les télécopies. Pour converser, rappelez plus tard."

• Lorsque vous êtes présent, mais que vous avez sélectionné le mode de réception "REC. FAX/TEL", cette annonce peut demander au correspondant de ne pas raccrocher. Par exemple :

"Patientez s'il vous plaît."

MESSAGE MEMO : ce message, dont la durée peut être programmée (30 ou 60 secondes), permet d'enregistrer des informations de caractère personnel. Bien entendu, ce type d'annonce n'est jamais émis lorsqu'un correspondant vous appelle.

• ANNONCE DE TRANSFERT : cette année, d'une durée maxi evez effectuer les opérations suivantes :
• Programmez le répondeur automatique de façon ajustée (consultez le paragraphe "Transfert des messages en entrée et des messages mémo sur un téléphone distant").
• Activez les fonctions qui vous permettent de commander à distance le répondeur (consultez le paragraphe "Commande à distance du répondeur automatique").

Enregistrement de l'annonce 1

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG. Repondeur

Appuyez sur la touche ①, et appuyez ensuite sur la

touche (F) jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

ENREG. ANNONCE1

L'affichage visualise :

Decrocher LETEL

Décrochez le combiné. L'afficheur visualise :

POUR ENREG.

Pour commencer à enregistrer l'annonce. L'afficheur visualise :

Pour enregistrer votre annonce, vous disposez de 20 secondes (comptées sur l'afficheur de 19 à 00):

• Si la durée de l'annonce est inférieure à 20 secondes, conduisez l'enregistrement dès que vous avez terminé de parler, en raccrochant le combiné ou en appuyant sur la

touche ou sur la touche Si vous appuyez sur

la touche , le fax ne vous fait pas automatiquement écouter l'annonce que vous avez enregistrée.

• Si le déclenchement de la disposition est échu, le fax émet un bref signal sonore et vous fait automatiquement écouter l'annonce que vous avez enregistrée. Ensuite, raccrochez le combiné. Dans les deux cas, pour replacer le fax dans

L'état d'attente initial, appuyez sur la touche

Remarque

Si le volume de l'annonce est trop faible ou trop fort,

vous pouvez le régler, pendant l'écoute, à l'aide des touches

ECOUTE de l'annonce 1

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG. REPONDEUR

Appuyez sur la touche ①, et appuyez ensuite sur la touche F jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

ECOUTE ANNONCE 1

Appuyez sur la touche (1), ou appuyez sur la touche

et décrochez le combiné pour écouter l'annonce 1 enregistrée précédemment. L'afficheur visualise :

ECOUTE

Au terme de l'écoute, le fax vous propose automatiquement d'enregistrer une nouvelle ANNONCE 1. Ainsi, si vous le désirez, vous pouvez modifier ou replacer l'annonce précédemment enregistrée, en répétant la procédure d'enregistrement.

Si le répondeur ne contient aucune annonce enregistrée, le fax visualise le message "ANNON. PAS ENREG." et vous propose automatiquement d'en enregistrer une.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

Enregistrement de l'annonce 2

Pour enregistrer l'ANNONCE 2, suivez la même procédure que pour l'enregistrement de l'ANNONCE 1, en variant le second point de la façon suivante :

Appuyez sur la touche (1), et appuyez ensuite sur la touche (F) jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

ENREG. ANNONCE2

Remarque

Souvenez-vous que vous ne disposez que de 10 secondes.

ECOUTE de l'annonce 2

Pour écouter l'ANNONCE 2, suivez la même procédure que pour l'écoute de l'ANNONCE 1, en variant le second point de la façon suivante:

Appuyez sur la touche (1), et appuyez ensuite sur la touche (F) jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

ECOUTE ANNONCE 2

Enregistrement de l'annoche de transfert

Pour enregistrer l'ANNONCE DE TRANSFERT, suivez la même procédure que pour l'enregistrement des ANNONCES 1 et 2, en variant le second point de la façon suivante :

Appuyez sur la touche (1), et appuyez ensuite sur la touche (F) jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

ANN. RENVOI

Enregistrement d'unmessage MEMO

Vous pouvez utiliser le répondeur pour enregistrer un ou plusieurs messages mémo personnels. Nous vous rappelons que ces messages sont gérés de la même façon que les messages en entrée.

L'affichage visualise :

DECROCHER LE TEL

ENFONCER

Décroche le combiné. L'afficheur visualise :

EMREG. MESS. MEM. P

Pour commencer l'enregistrement. L'afficheur visualise :

ENYREGISTR.29

ou bien

EMYREGISTR.59

Remarque

Pour enregistrer les messages mémo, suivez la même procédure que pour les ANNONCES 1 et 2, et souvenez-vous que vous disposez de 30 ou 60 secondes (consultez le paragraphe "Programmation de la durée des messages mémo et de la durée des messages en entrée" ci-dessous).

Messagesenentree

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise:

CONFIG. REPONDEUR

Appuyez sur la touche (1), et appuyez ensuite sur la

touche F jusqu'au que l'afficheur visualise : DUREE mESS. RECU

L'afficheur visualise :

30SEC

Appuyez sur les touches «/» pour visualiser l'autre valeur disponible : "60 sec".

Pour confirmer votre choix.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

ECOUTE Des messages en ENTREE et des messages MEMO

Si la mémoire du répondeur contient un ou plusieurs messages en entrée ou un ou plusieurs messages mémo que vous n'avez pas encore écoutés, le témoin lumineux (MESSAGES) clignote, et l'afficheur visualise le nombre de messages enregistrés (y compris les messages mémo), par exemple 03 :

REC. REPON/FRX 03

01-08-02 10:32

A ce niveau, par l'intermédiaire du haut-parleur ou en soulevant le combiné du téléphone, vous pouvez écouter tous les messages, y compris les messages mémo. Les messages sont enregistrés en mémoire avec une numérotation progressive allant jusqu'à 49, et l'écoute commence à partir du premier (01):

Pour écouter les messages par l'intermédiaire du haut-parleur : le fax produit les messages en série, en les séparant par un bref signal sonore. En revanche, pour écouter les messages de façon confidentielle, après avoir appuyé

sur la touche ( / ), décrochez immédiatement le combiné.

Au terme de la reproduction du dernier message, le fax émet deux brefs signaux sonores et retourne automatiquement à l'état d'attente initial, et le témoin lumineux (MESAGES) interrupt son clignotement et reste allumé.

Effacement des messages et des messages MEMO DEJA ecoutes

Les messages et les messages mémo ne peuvent être effacés que durant ou après leur écoute.

Les messages et les messages mémo que vous n'avez pas encore écouté ne sont pas effacés. L'effacement complet de la mémoire est par conséquent subordonné à l'écoute préalable de tous les messages et messages mémo.

Effacement dumessage ou dumessage MEMO que vous ETES en TRAIN d'ecouter

Pour lancer l'écoute des messages et des messages mémo. L'afficheur visualise :

ECOUTE 01 03

08-08-02 10:47

Pour effacer le message que vous êtes en train d'écouter. Le répondeur vous propose le message suivant, et l'afficheur visualise :

ECOUTE 02 02

08-08-02 10:47

Pour effacer le message suivant.

Procédez de la même façon pour tous les messages que vous désirez supprimer.

Pour n'effacer aucun message, appuyez sur la touche (

Effacement de tous les messages DEJA ecoutes

Supposons que le répondeur contienne 6 messages, dont 3 ont déjà été écoutés:

L'afficheur visualise :

EFF. NESS. ECOUT. P

ANMULER

Pour effacer les messages déjà écoutés. L'afficheur visualise l'état d'attente initial, et le nombre de messages encore mémorisés après l'effacement (03 dans ce cas).

Remarque

Pour n'effacer aucun message, appuyez sur la touche (

Transfert des messages en ENTREE et des messages MEMO sur un telephone distant

Si vous le désirez, vous pouvez programmer le répondeur de façon à ce qu'il vous appelle sur un téléphone distant et à une heure précise, pour vous faire entendre les messages non encore écoutés.

En plus de l'heure et du nombre à appeler, vous pouvez également programmer la fréquence du transfert (transfert unique ou quotidien).

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG. REPONDEUR

Appuyez sur la touche (1), et appuyez ensuite sur la touche (F) jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

TRANSFERT MESS.

L'affichage visualise :

TRANSF. INESS.: NON

Appuyez sur les touches «/» pour visualiser les autres options disponibles : "TRANSFER UNIQUE" ou "TRANSF. QUOTIDIEN".

Pour confirmer votre choix. L'afficheur visualise:

INTRODUIRE HEURE

HH:77

Frappez l'heure à laquelle vous désirez effectuer le transfert des messages : par exemple "11:45".

Pour confirmer. L'afficheur visualise :

COMPOSER N° TEL.

Frappez le numéro de téléphone auquel vous désirez être appelé : par exemple "02 614456".

Pour confirmer. L'afficheur visualise :

ANN. RENVOI

A ce niveau, vous pouvez soit procéder à l'enregistrement de l'annonce de transfert (consultez le paragraphe "Enregistrement de l'annonce de transfert"), soit terminer la

procédure en appuyant sur la touche

Remarque

Si une annonce de transfert a déjà été enregistrée précédemment, l'afficheur visualise le message "ECOUTE", et le répondeur vous la fait écouter. Pour la modifier ou pour la remplacer, consultez le paragraphe "Enregistrement de l'annonce de transfert".

Vous pouvez : gérer le répondeur non seulement directement par l'intermédiaire des touches spécifiques du tableau de bord du fax, mais également à distance par l'intermédiaire d'un téléphone fonctionnant en multifréquence (par exemple un téléphone portable).

Pour commander à distance le répondeur, vous devez pré-disposer le fax pour le mode de réception "REC. REPON/FAX", et vous devez également, après avoir écouté l'ANNONCE 1, frapper le code d'accès (le code prédéfini est "1234").

Les fonctions disponibles à distance sont activées à l'aide d'autres codes numériques à un ou deux chiffres (voir le tableau ci-dessous). Si le code est composé de deux chiffres, nous vous conseillons d'attendre le signal de confirmation entre un chiffre et l'autre.

CODE	OPERATION
1	Écoute des messages non encore écoutés.
2	Écoute de tous les messages.
3	Répétition du message en cours d'écoute ou return au message précédent.
4	Interruption du message et passage au message su-cessif.
5+5	Effacement de tous les messages deja écoutés.
CODE	PROGRAMMATION
# 1	Désactivation du mode de réception REC. REPON/FAX et activation du mode de réception REC. AUTOM.
# 2	Prédisposition du fax pour le mode de réception REC.REPON/FAX.
# 3	Prédisposition pour l'enregistrement de l'ANNONCE 1.
# 4	Conclusion et confirmation de l'enregistrement de l'ANNONCE 1.
# 5	Désactivation du transfert des messages et des messa-ges mémo sur un téléphone distant.
# 6	Prédisposition pour l'écoute de l'ANNONCE SEULE.

Si vous appuyez sur 0 après une série opérationnelle de 1 à 5, vous interrompez la fonction en cours.

Si vous appuyez sur 0 après une série de programmation de #1 à #6, vous interrompez la programmation en cours, et vous retournez aux fonctions opérationnelles. Dans ce cas, pour reprendre la phase de programmation, vous devez de nouveau appuyer sur #:

Pour exécuter à distance les fonctions d'écoute et de programmation, vous devez effectuer les opérations suivantes :

• Composez le numéro du fax sur le téléphone distant. Le répondeur produit l'annonce 1.
• Choisissez la fonction que vous désirez effectuer, et frappez le code correspondant indiqué dans le tableau ci-dessus.

Pour confirmer l'opération, le répondeur émet un signal sonore.

Si vous avez prédisposé le code d'accès au répondeur, après avoir écouté l'ANNONCE 1, composez les chiffres de ce code :

• Si le code est correct, vous entendrez un bref signal sonore de confirmation, après lequel vous pourrez composer le code de la fonction à distance.
• Si le code est erroné, vous entendrez deux brefs signaux sonores. Dans ce cas, recomposez le code correct, en appuyant sur chaque touche pendant au moins une seconde.

Interrompez la communication à l'aide de la modalité correspondante du téléphone que vous utilisez.

Fonctions speciales du repondeur automatique

Le répondeur vous propose les fonctions spéciales suivantes :

• APPEL Gratuits.
• ANNONCE SEULE.
• RECEPTION SILENCIEUSE DES MESSAGES EN ENTREE.
• ACTIVATION DES MESSAGES SYNTHETISES.

Appelez gratuitement

Grâce à cette fonction, lorsque vous accédez à distance au répondeur pour écouter les éventuels messages, le fax se comporte de la façon suivante :

• Si le répondeur ne contient aucun message, le fax entre en communication deux sonneries après le nombre de sonneries programmé.
• Si le répondeur contient des messages, le fax entre en communication après le nombre de sonneries programmées (consultez le paragraphe "Modification du nombre de sonneries", du chapitre "Opérations plus sophistiquées").

Par conséquent, si vous entendez une sonnerie de plus par rapport au nombre de sonneries programmées, vous saurez immédiatement que le répondeur ne contient aucun message, et vous pourrez raccrocher avant que le fax n'entre en communication.

Cette fonction ne peut être activée que par le service d'assistance technique et n'est pas disponible dans tous les pays.

F Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG. REPONDEUR

Appuyez sur la touche (1), et appuyez ensuite sur la touche (F) jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

APPEL GRATUIT

Pour confirmer. L'afficheur visualise :

DESCRIPTIVE

Appuyez sur les touches «/» pour visualiser l'autre option disponible : "ACTIF".

Pour confirmer votre choix.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

Grâce à cette fonction, chaque fois qu'un correspondant vous appelle, après l'émission de l'ANNONCE 1, le répondeur ne se prédispose pas à l'enregistrement des messages.

Vous pouvez utiliser cette fonction lorsque vous pensez vous absenter pendant une longue période, durant laquelle le fax ne pourra pas enregistrer tous les éventuels messages.

Dans ce cas, au lieu de l'annonce ordinaire, nous vous conseillons d'enregistrer une annonce différente, par exemple du type suivant :

"Du 22 juin au 19 septembre, je n'accepte que les télécopies. Ne laissez aucun message."

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise

Configuration repoindeur

Appuyez sur la touche (1), et appuyez ensuite sur la

touche (F) jusqu'à ce que l'afficheur visualise : RANNONCE SEULE

Pour confirmer. L'afficheur visualise :

Appuyez sur les touches ↓ pour visualiser l'autre option disponible : "SEUL ANNONCE: OUI".

Pour confirmer votre choix. L'afficheur visualise:

Enfoncer

Si vous avez déjà enregistré l'ANNONCE 1, l'afficheur visualise le message "ECOUTE", et le répondeur vous la fait écouter.

En revanche, si vous ne l'avez pas encore enregistrée, l'afficheur visualise "NON ENREGISTRE".

Pour modifier l'annonce déjà enregistrée ou pour enregistrer une nouvelle annonce. L'afficheur visualise :

POUR ENREG.

Pour lancer l'enregistrement. L'afficheur visualise :

Reception silencieuse des messages en ENTREE

Grâce à cette fonction, vous pouvez recevoir les messages de façon confidentielle. En effet, lorsque vous prédisposez cette fonction, le répondeur reçoit les messages sans les reproduire par l'intermédiaire du haut-parleur, de façon à ce que personne ne puisse écouter les messages qui vous sont adressés.

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CONFIG. REPONDEUR

L'afficheur visualise :

MSG HAUT-PARLEUR

L'affichage visualise :

MSG H-PARLEUR:0

Appuyez sur les touches «/» pour visualiser l'autre option disponible : "MSG H-PARLEUR: N".

Pour confirmer tout choix.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

Message synthetises

Les messages synthétisés sont des messages "standard" qui sont toujours présents dans la mémoire du répondeur. Ces messages sont au nombre de 5, et ils ne sont disponibles qu'en anglais :

N°	Message en anglais	Signification
1	You have nn messages	Indique le nombre de messages reçus par le répondeur (nn = de 1 à 49).
2	Monday, Tuesday, etc.	Indique le jour où le message a été reçu.
3	0/12 AM ou PM	Indique l'heure à laquelle le message a été reçu (de 0 à 12, suivi du sigle AM ou PM).
4	End of messages	Indique que l'écoute des messages reçus est terminée.
5	You have no messages	Indique que le répondeur n'a reçuagle un message.

Activation de l'ecoute des messages synthetises

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise: CONFIG. REPONDEUR

Appuyez sur la touche (1), et appuyez ensuite sur la touche (F) jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

MESSAGE SYNTH.

Pour confirmer. L'afficheur visualise : DESACTIVE

Appuyez sur les touches « » pour visualiser l'autre option disponible : "ACTIF".

Pour confirmer votre choix. L'afficheur visualise : JOUR SEMAINE

Pour confirmer. L'afficheur visualise :

DIMANCHE

Appuyez sur les touches / pour dé-si-rer le jour courant (par exemple "Lundi").

Pour confirmer votre choix.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

Remarque

Après avoir activé l'écoute des messages synthétisés, pour

Écouter ces derniers, appuyez sur la touche ( / ).

Impression des parametres de configuration du repondeur

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG. REPONDEUR

Appuyez sur la touche (1), et appuyez ensuite sur la

touche (F) jusqu'ceque l'afficheur visualise:

IMPR. PARAHETRES

Pour confirmer. L'afficheur visualise :

IMPRESSION: QUI

Si l'afficheur visualise "IMPRESSION: NON", appuyez sur les touches pour visualiser "IMPRESSION: OUI".

Pour lancer l'impression. Au terme de cette dernière, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial.

Reduction de la ZONE d'impression d'un document en reception

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise:

CONFIG. FAX

L'affichage visualise :

DATE ET HEURE

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise:

PARAMETRES IMPR.

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise:

REDUCTION 94%

Appuyez sur les touches «/» pour visualiser les autres valeurs disponibles : "80%", "76%", "70%" et "NON" (aucune réduction).

Pour confirmer votre choix.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

Reception d'un document plus LONG que le FORMAT de PAPIER utilise

Si vous recevez un document plus long que le format de papier utilisé, vous pouvez programmer le fax afin qu'il imprime le texte en excédent sur une autre feuille.

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG. FAX

L'affichage visualise :

DATE ET HEURE

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise:

PARAMETRES IMPR.

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

EXCEDENT: AUTO

Appuyez sur les touches « » pour visualiser les autres valeurs disponibles : "EXCEDENT: NON" et "EXCEDENT: OUI".

Pour confirmer votre choix.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

Remarque

Si vous sélectionnez le paramètre "EXCEDENT : AUTO", le fax imprimera le texte en excédent sur une autre feuille, à condition que l'excedent dépasse 12 mm.

Si vous sélectionnez le paramètre "EXCEDENT: OUI", le fax imprimera toujours le texte en excédent sur une autre feuille.

Si vous sélectionnez le paramètre "EXCEDENT : NON", le fax n'imprimera pas le texte en excédent.

Activation de la reception silencieuse

Dans les modes de réception "REC. AUTOM.", "REC. FAX/TEL." et "REC. REPON/FAX", vous pouvez programmer le fax de façon à ce qu'il reçoive les documents sans émettre aucune sonnerie à l'arrivée des appels.

Lorsque cette fonction est activée, le comportement du fax dépend du mode de réception sélectionné et de la provenance de l'appel :

• Dans les modes "REC. AUTOM." et "REC. REPON/FAX", le fax ne sonne jamais à l'arrivée d'un appel.
• Dans le mode "REC. FAX/TEL," à l'arrivée d'un appel, le fax n'émet aucune sonnerie uniquement si l'appel provient d'un autre fax. S'il s'agit d'un appel téléphonique, le fax émet un signal sonore au lieu des sonneries, pour vous inviter à décrocher le combiné.

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise:

INSTALLATION

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise:

REC. SILENC.: NON

Appuyez sur les touches « » pour sélectionner l'autre valeur disponible : "REC. SILENC.: OUI".

Pour confirmer votre choix.

Pour replacer le fax dans l'état d'origine initial. Le message "REC. SILENCIEUSE" clignote sur la seconde ligne de l'afficheur.

Visualisation de l'identification de la personne qui vous appelle

Cette fonction, qui peut être activée sur votre demande par l'administrateur du réseau téléphonique, n'est disponible que dans certains pays, et respecte la Norme ETSI ETS 300 778-1.

Cette fonction vous permet d'identifier immédiatement la personne qui vous appelle : ainsi, vous pouvez décider de répondre ou non à l'appel.

Grâce à cette fonction, lorsque le fax se trouve en état d'attente, à l'arrivée d'un appel, il visualise toujours et de façon automatique l'une des informations suivantes :

• Numéro ou nom du correspondant qui vous appelle.
• PRIVE: si le correspondant a besoin de ne pas révéler son identité.
• NON DISPONIBLE: si le correspondant est connecté à un central téléphonique qui ne dispose pas de ce service.

En revanche, si vous êtes en train de programmer le fax, et si vous désirez, à l'arrivée d'un appel, visualiser le numéro ou le

nom de l'appelant, vous devez appuyer sur la touche

Si vous êtes connecté à un central téléphonique particulier, le numéro de la personne qui vous appelle pourrait ne pas être visualisé sur le fax. Si tel est le cas, contactez le centre d'assistance technique de votre pays.

Modification du NOMBRE de sonneries

Si le fax est prédisposé pour les modes de réception "REC. FAX/TEL." et "REC. REPON/FAX", il peut, à l'arrivée d'un appel, reconnaître automatiquement et après deux sonneries si l'appel provient d'un autre fax (FAX) ou d'un téléphone (TEL).

Si vous le désirez, vous pouvez modifier le nombre de sonneries de la façon suivante :

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise:

INSTALLATION

L'affichage visualise :

CONFIG. LIGNE TEL

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise:

N° SONNIERIES : 02

Appuyez sur les touches « » pour visualiser les autres valeurs disponibles : "01", "03", "04", "05", "06", "07" et "08" (par exemple "04").

Pour confirmer votre choix.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

Modification du volume des sonneries

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise:

CONFIG. FRX

L'affichage visualise :

DATE ET HEURE

L'affichage visualise :

PARAMETRAGE

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise:

VSONNERIE: HAUT

Appuyez sur les touches «/» pour visualiser les autres valeurs disponibles: "V. SONNERIE: BAS", "V. SONNERIE: MOYEN" et "V. SONNERIE: NON".

Pour confirmer votre choix.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

Reconnaissance de la cadence des sonneries

Dans certains pays, les centraux téléphoniques offrent la possibilité d'assigner à une même ligne téléphonique deux ou plusieurs numéros, correspondant à des usagers différents. À l'arrivée d'un appel, une cadence de sonneries différente indique quel usager doit répondre.

Cette fonction se révèle particulièrement utile dans les environnements domestiques et dans les petits bureaux, dans lesquels une même ligne téléphonique est souvent partagée par plusieurs personnes.

Votre fax est en mesure de détecter une de ces cadences (voir la procédure suivante). Ainsi, lorsque le fax se trouve dans le mode de réception "REC. FAX/TEL." ou "REC. REPON/FAX", et qu'il reçoit un appel caractérisé par cette cadence de sonneries spécifique, il se prépare toujours et uniquement à la réception d'un document.

Nous vous conseillons d'utiliser cette fonction en association avec la réception silencieuse, car ainsi, le fax ne sonnera que s'il s'agit d'un appel téléphonique.

Si le télécopieur est connecté à un répondeur automatique externe, nous vous conseillons de déconnecter le répondeur avant d'activer la méthode de reconnaissance.

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise:

INSTALLATION

L'affichage visualise :

CONFIG. LIGNE. TEL

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise:

FONCTIONS AVANCEES

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise:

SONN. DIST.: NON

Appuyez sur les touches «/» jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

Changer cadence

Pour confirmer votre choix. L'afficheur visualise:

Detection AUTO.

Appelez le fax avec la cadence désirée, de façon à ce que le fax puisse la détecter. L'afficheur visualise :

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

Remarque

Si le fax ne parvient pas à détecter cette cadence spécifique, l'afficheur visualise le message "NON DETECTEE". Si tel est

le cas, appuyez sur la touche () et repésez la procédure.

Modification de la DUREE du SIGNAL SONORE

Lorsque le fax est prédéposé pour la réception automatique avec reconnaissance du type d'appel, il se comporte de la façon suivante:

• Si l'appel provient d'un fax, il se prépare automatiquement à recevoir après le nombre de sonneries programmé.
• Si l'appel provient d'un téléphone, il émet un signal sonore d'une durée de 20 secondes. Au terme de ce délai, si vous n'avez pas décroché le combiné, le fax se prépare automatiquement à recevoir.

Si vous le désirez, vous pouvez modifier la durée du signal sonore de la façon suivante :

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

Installation

L'affichage visualise :

CONFIG. ligne TEL

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

Appuyez sur les touches «/» pour visualiser les autres valeurs disponibles : "15", "30" et "40" (par exemple "40").

Pour confirmer votre choix.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

Modification de la DUREE du silence

Nous vous rappelons que si la durée du silence programmée sur le répondeur externe est inférieure à la durée du silence programmée sur le fax, ce dernier ne pourra jamais se préparer automatiquement à recevoir, car le répondeur est le premier dispositif à entrer en fonction, et s'il ne relève aucun message au terme du début prédéfini, il interrompt la connexion.

Par conséquent, vous devez réduire la durée du silence programmée sur votre fax, afin que ce dernier puisse prendre la ligne avant le répondeur.

Pour modifier la durée du silence programmée sur le fax, procédez de la façon suivante :

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise:

Installation

L'afficheur visualise :

CONFIG. ligne TEL

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise:

DUREE Silence: 6

Appuyez sur les touches «/» pour visualiser les autres valeurs disponibles : "3", "4", "8", "10" et "NON" (par exemple "4").

Pour confirmer votre choix.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

Modification du code de commande à distance

Si le fax est connecté à un téléphone Derived fonctionnant en multifréquence et est prédisposé pour la réception manuelle ou pour la réception automatique avec reconnaissance du type d'appel, à chaque fois qu'un correspondant souhaitant vous envoyer un document vous appelle, vous pouvez prédisposer le fax à la réception en frappant le code * * sur le téléphoneDerived. Cette opération équivaut à la pression de la touche (1) sur le fax.

Dans ce code, vous pouvez remplacer le second "astérisque" par un chiffre de 0 à 9.

Si le fax est connecté à un répondeur externe, nous vous conseillons de choisir un chiffre différent de celui utilisé pour commander à distance le répondeur.

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise:

Installation

L'affichage visualise :

CONFIG. ligne TEL

L'affichage visualise :

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise:

CONTR. DIST: QUI

L'affichage visualise :

INTROOD. CODE

CODE[0/9,]***

Introduisez le nouveau code, par exemple "8".

Pour confirmer votre choix.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

Remarque

Si vous êtes connecté à une ligne privée, suivez la même procédure jusqu'à l'affichage du message "RESEAU PUBLIC" : ensuite, appuyez sur les touches « / » pour visualiser l'option "LIGNE PRIVEE", et continuez la procédure comme indiqué ci-dessus.

Activation/desactivation de la repetition d'une emission depuis la memoire echouee

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG. FAX

L'affichage visualise :

DATE ET HEURE

L'affichage visualise :

PARAMETRAGE

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise:

REEXPED. DOC: QUI

Appuyez sur les touches « » pour visualiser l'autre valeur disponible : "REEXPED. DOC: NON".

Pour confirmer votre choix.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

ECOUTE Des signaux de prise de ligne

Le fax est prédisposé pour l'écoute des tonalités de ligne au cours de la numérotation, et pour l'écoute des signaux de prise de ligne échangés entre votre fax et celui de votre correspondant. Si tel n'est pas le cas, programmez le fax de la façon suivante :

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

INSTALLATION

L'affichage visualise :

CONFIG. LIGNE. TEL

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

DIAGNOSTIC

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

ECOUTE LIGNE: NON

Appuyez sur les touches ↓/▶ pour visualiser l'autre valeur disponible : "ECOUTE LIGNE: OUI".

Pour confirmer votre choix.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

Si le volume des tonalités de ligne et des signaux de prise de ligne vous semble trop faible ou trop fort, réglez-le, respectivement, à l'aide des touches RESOL. CONTR.

L'affichage visualise :

APPEL TEL.

Appuyez sur les touches «/» pour diminuer ou augmenter le volume du haut-parleur.

Reglage du volume des signaux sonores

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG. FAX

L'affichage visualise :

DATE ET HEURE

L'afficheur visualise :

PARAMETRAGE

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

VOL. AVERT: BRS

Appuyez sur les touches « » pour visualiser les autres valeurs disponibles : "VOL. AVERT: HAUT", "VOL. AVERT: MOYEN" et "VOL. AVERT: NON" (par exemple "VOL. AVERT: MOYEN").

Pour confirmer votre choix.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

Reduction de la vitesse d'emission

Le fax (modèle avec répondeur automatique intégré) émet normalement les documents à une vitesse de 14400 bps (bits par seconde). Sur les lignes téléphoniques perturbées, nous vous conseillons de réduire la vitesse d'émission à 9600 ou 4800 bps.

Le modèle de base, en revanche, émet normalement les documents à une vitesse de 9600 bps (cette vitesse peut être réduite à 4800 bps).

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG. FRX

L'affichage visualise :

DATE ET HEURE

L'affichage visualise :

PARAMETRAGE

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

VITESSE EMI.9.6

Appuyez sur les touches «/» pour visualiser les autres valeurs disponibles : "VITESSE EMI.14.4" (uniquement pour le modèle avec répondeur automatique intégré) et "VITESSE EMI.4.8" (pour les deux modèles).

Pour confirmer votre choix.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

Definition de la resolution automatique

Si vous ne sélectionnez aucun type de résolution avant d'émettre un original, le fax effectue automatiquement l'émission avec la valeur prédéfinie (dans ce cas, STANDARD). Si vous le souhaitez, vous pouvez le prédisposer afin qu'il effectue automatiquement l'émission avec la résolution fine (FIN). Pour cela, procédez de la façon suivante :

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG. FAX

L'affichage visualise :

DATE ET HEURE

L'afficheur visualise :

PARAMETRAGE

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

RESOL. EPI. S. STD

Appuyez sur les touches «/» pour visualiser l'autre valeur disponible: "RESOL. EMIS. FINE".

Pour confirmer votre choix.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

Activation/desactivation du mode ECM

Le mode ECM (Mode de correction des erreurs) est un système qui permet de corriger les erreurs provoquées par les perturbations de la ligne téléphonique. Pour bénéficier de ses avantages, cette fonction doit être activée aussi bien sur votre fax que sur celui de votre correspondant. La dette "E" visualisée sur l'afficheur indique l'activation de la fonction.

Votre fax est prédisposé pour émettre avec le mode ECM. Pour le programmer de façon à ce qu'il émette normalement, suivez la procédure décrite ci-dessous :

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise:

CONFIG. FRX

L'affichage visualise :

DATE ET HEURE

L'afficheur visualise :

PARAMETRAGE

L'affichage visualise :

ECN OUI

Appuyez sur les touches « » pour visualiser l'autre valeur disponible : "ECM NON".

Pour confirmer votre choix.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

La relevet la DEPOSE (polling)

La fonction relève/dépose permet à un fax de demander à un appareil distant de lui envoyer automatiquement un document.

Les caractéristiques fondamentales de cette méthode de communication sont au nombre de deux :

• C'est le destinataire qui demande l'émission du document. En effet, vous pouvez vous connecter à un autre fax et faire en sorte que celui-ci vous envoie automatiquement un document (préparé au préalable), même en l'absence de votre correspondant.
• La transaction est à la charge de la personne qui invite à émettre (c'est-à-dire du destinataire), et non pas à la charge de la personne qui émet le document.

Programmation de la requete d'emission (reception par relevance)

Convenez avec votre correspondant de l'heure de l'appoint, pour qu'il "dépose" le document à émettre dans son fax. Ensuite, programmez votre fax pour la réception du document, en définissant le type de numérotation à utiliser pour appeler le fax distant, et l'heure à laquelle vous désirez recevoir le document.

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise:

RELEVREC.

L'affichage visualise :

INTRODUIRE HEURE

HH: MM

Pour confirmer l'heure courante. Sinon, frappez l'heure désirée, par exemple "18:20", et appuyez ensuite sur la touche (1). L'afficheur visualise :

COMPOSER N° FRX

NUM/RAPIDE/ABREG

Composez le numéro du correspondant dans l'un des modes prévus : directement sur le pavé numérique du fax, ou à l'aide des touches de numérotation rapide ou des codes de numérotation abrégée.

Pour confirmer la programmation. Le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial. La seconde ligne de l'afficheur visualise "REL. REC: 18:20".

Modification/annulation d'une reception par relevdeja programmee

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

RELEVREC.

L'affichage visualise :

DEJRA EMREGISTREE

L'affichage visualise :

MODIF PARR.2

Appuyez sur les touches «/» pour visualiser l'autre valeur disponible : "ANNULER CONFIG.?"

Pour confirmer votre choix.

ANNULER CONFIG.? - Pour annuler la programmation. Le fax retourne à l'état d'attente initial.

MODIF. PARAM. ? - Pour modifier l'heure de la requête d'émission, ou le numéro du correspondant qui a effectué la "dépose" du document.

L'affichage visualise :

INTRODUIRE HEURE

HH: MM

A ce niveau, effectuez les opérations décrites dans les trois derniers points de la procédure "Programmation de la requête d'émission (réception par relève)".

Preparation de l'original a emettre (emission par DEPOSE)

Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les valeurs initiales des types de contraste et de résolution : respectivement, NORMAL et (Standard).

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

EMIS. DEPOSE

Appuyez deux fois sur la touche (1). La seconde ligne de l'afficheur visualise "EMIS. DEPOSE ACT."

Remarque

Pour annuler la programmation de l'émission par dépose, retirez l'original de l'ADF ou appuyez sur la touche

En cas de coupure de secteur

En cas de coupure de secteur, le fax conserve en mémoire les informations suivantes : les numéros programmés pour les numérotations rapide et abrégée et les rapports. En revanche, les données suivantes seront perdues :

• Les documents en mémoire. Dans ce cas, le fax imprime automatiquement un rapport indiquant le nombre total des pages effacées de la mémoire (en émission et en réception).
• Les données des émissions depuis la mémoire, des émissions différées, des émissions par dépôt et des réceptions par relevé. Le rapport de multidiffusion. La liste des appelants.

Le journal d'activités contendra des informations relatives aux 15 dernières opérations effectuées (et non pas relatives aux 25 dernières opérations).

En cas d'epuisement du PAPIER ou de l'encre

Si au cours de la réception le papier se termine ou se coince, l'encre s'épuise, le couvercle du logement de la tête d'impression s'ouvre ou le support papier se referme, l'impression s'interrompt, le message correspondant est visualisé sur l'afficheur, et le document que vous êtes en train de recevoir est temporairement enregistré dans la mémoire. Le fax reprend l'impression dès que l'anomalie est éliminée.

Si l'emission ECHOUE

Parfois, à cause de problèmes survenant sur la ligne (trafic téléphonique trop intense ou interférences), le destinataire vous informe que la copie reçue est de mauvaise qualité, et vous demande de la lui retransmettre.

Dans ce cas, nous vous conseillons d’émettre à nouveau l’original à une vitesse inférieure. Sur le modèle avec répondeur automatique intégré, qui transmet généralement à une vitesse de 14400 bps, vous devez réduire cette dernière à 9600 bps ou à 4800 bps, en suivant la procédure décrite dans le paragraphe "Réduction de la vitesse d’émission", du chapitre "Opérations plus sophistiquées". Sur le modèle de base, qui transmet généralement à une vitesse de 9600 bps, vous devez réduire cette dernière à 4800 bps.

Si l'émission échoue à cause d'un problème sur la ligne ou d'une défaillance du fax, le témoin lumineux d'erreur "O" s'allume, et le fax émet un bref signal sonore ; dans ce cas, le fax imprime automatiquement le rapport d'émission (consultez le paragraphe "Impression des rapports et des listes", du chapitre "Opérations de base pour l'émission et la réception"). Dans ce rapport, un code d'erreur indique la cause de l'anomalie (consultez la liste des codes d'erreur plus loin dans ce chapitre). Au terme de l'impression, appuyez sur

la touche pour éteindre le témoin lumineux d'erreur "O" et retirez l'original de l'ADF manuellement.

Problemes de fonctionnement

La liste ci-dessous vous aidera à résoudre certains problèmes de fonctionnement.

PROBLEM	SOLUTION
Le fax ne fonctionne pas.	Assurez-vous qu'il est connecté au secteur électrique.
L'original ne peut pas être inséré correctement.	Assurez-vous que l'original respecte les recommendations du paragraphe "Les originaux que vous pouvez utiliser", du chapitre "Opérations de base pour l'émission et la réception".
Le fax ne parlient pas à émettre.	Assurez-vous que l'original n'est pas coincide.
	La ligne est occupée : attendez qu'elle se libère, et repêtez la procédure d'émission.
Le fax ne recoit pas de façon automatique.	Vous l'avez prédisposé pour la réception manuelle : programmez-le pour la réception automatique.
Le fax ne parlient ni à copier ni à receiveoir.	Assurez-vous que l'original ou le papier d'alimentation n'est pas coincide.
	Vous utilisez un type de papier non ajustat : contrôle les caractéristiques du papier, dans le chapitre "Données techniques".
Le fax imprime des copies complètement blanches.	Placez correctement l'original, avec le côte à copier tourné vers le bas.

Remarque

Le fonctionnement défectueux du fax durant l'émission ou la réception peut également dépendre de causes différentes de celles mentionnées dans le tableau. Ces problèmes sont signalés par un code d'erreur imprimé dans le "Rapport d'émission" et dans le "Journal d'activités" (consultez le paragraphe "Impression des rapports et des listes", du chapitre "Opérations de base pour l'émission et la réception").

Les codes d'erreur imprimés dans le rapport d'émission et dans le journal d'activités sont composés de deux chiffres indiquant la cause de l'erreur. Par manque d'espace, le code est imprimé dans le journal d'activités sans aucun message.

CODE	MESSAGE	CAUSE DE L'ERREUR	INTERVENTION
OK	Aucun message. Résultat positif.		Aucune intervention.
02	CONNEXION IMPOSSIBLE	La tonalité de ligne n'est pas déetectée ou les signalisations sont irrégulières.	Vérifié que le fax est correctement connecté à la ligne téléphonique et que le combiné est raccroché. Ensuite, retentez la connexion.
03	DESTINAT. NE REPOND PAS	Votre correspondant ne répond pas à l'appel ou il ne s'agit pas d'un fax.	Contrôlez l'exactitude du numéro du correspondant.
04	ERREURS EN EMISSION RENVOI A PARTIR DE PAGE: nn	Anomalie d'émission (nn = numéro de la page ou l'erreur a été détectée).	Répétez l'émission à partir de la page indiquée dans le rapport.
05	RENVOYER LES PAGES: nn, ... nn	Le fax du correspondant a déetecté une mauvaise réception sur certaines pages (nn = numéro des pages ou l'erreur a été détectée).	Répétez l'émission des pages indiquées dans le rapport.
07	DOCUMENT TROP LONG	L'original à émettre est trop long. Le temps d'émission dépasse les valeurs admises.	Divisez le document et émettez-le en plusieurs opérations.
08	CONTROLLER LE DOCUMENT	Le lecteur optique ne parvient pas à dire l'original.	Retirez l'original de l'ADF et réintroduisez-le avant de retenter l'émission.
09	INTERRUPT. EMIS.AVEC STOP	Vous avez interrompu l'émission.	Aucune intervention.
10	Aucun message.	Le fax déTECTe une anomalie au cours de la réception.	Contactez votre correspondant et demandez-lui de renvoyer le document.
11	Aucun message.	Au cours de la réception, une défaillance de l'imprimante s'est produit. La réception a été mémorisée, mais la mémoire s'est replie avant la fin de la transaction.	Eliminez la cause de la défaillance, et attendez la fin de l'impression du document stocké en mémoire.
13	ERREUR LORS DE LA RELEVE	Le correspondant n'a pas introduit d'original dans l'ADF et n'a pas prédisposé son fax pour l'émission par dépose.	Contactez votre correspondant.
16	COUPURE SECTEUR SUR PAGENn	Coupure de courant au cours d'une émission ou d'une réception.	Répétez l'émission à partir de la page indiquée dans le rapport.
(OK)	Aucun message.	Le document a été reçu mais la qualité d'impression n'est pas satisfaisante.	Contactez votre correspondant.
OCC	LIGNE OCCUPEE	Détection de la tonalité "occupyée".	Retentez la connexion.

Signalisations et messages

Les éventuelles anomalies pouvant survenir sont généralement indiquées par des signalisations sonores (parfois accompagnées de signalisations visuelles : témoin lumineux d'erreur "O" allumé) ou par des messages d'erreur visualisés sur l'afficheur.

En outre, certaines signalisations sonores du fax et certains messages visualisés sur l'afficheur n'indiquent pas une condition d'erreur.

Signalisation brève de 1 seconde

• Vous avez appuyé sur une touche erronée durant une phase opérationnelle.

Signalisation prolongée de 3 secondes et témoin lumineux d'erreur allumé

Transaction échouée.

Signalisation continue

• Vous devez raccrocher le combiné.

Remarque

Pour éteindre le témoin lumineux d'erreur ^, appuyez sur la touche

Code ERRONE, enfoncer

Le code d'accès au répondeur automatique est erroné : appuyez sur la touche ( ⑦ ) et frappez le code correct.

Controle DOCUM. enfoncer

L'original n'est pas alimenté correctement : réinsérez l'original dans le plateau d'introduction automatique (ADF), et appuyez sur la touche © pour restaurer les conditions de fonctionnement du fax.

Controle PAPIER, enfoncer

• Pas de papier dans le bac d'alimentation : ajoutez du papier et appuyez sur la touche 📁 pour effacer le message de l'afficheur.
• Le papier n'est pas alimenté correctement : réinsérez le papier dans le bac, et appuyez sur la touche 📁 pour restaurer les conditions de fonctionnement du fax.

COPIE Interrorp

• Vous avez interrompu la copie en appuyant sur la touche
• Une erreur empêchant l'impression s'est produite durant la copie de l'original : vérifie le type d'anomalie sur l'afficheur, et élimine la cause de l'erreur.

Couvercle OUVERT

Le couvercle du logement de la tête d'impression est ouvert : reference.

Le document reçu a été méorisé à cause d'une anomalie qui en empêchait l'impression immédiate : vérifie le type d'anomalie (absence ou bourrage de papier, encre épuisée, couvercle ouvert, etc.), et/remédiez à celle-ci.

ENCRE Epuusee!

La cartouche d'encre est épuisée : replacez la tête d'impression (consultez le paragraphe "Remplacement de la tête d'impression", du chapitre "Opérations d'entretien").

• Un original s'est coincé durant la copie ou l'émission : appuyez sur la touche , et si l'original n'est pas ejecté automatiquement, retirez-le manuellement (consultez le paragraphe "Retrait d'un original coincé ou d'une feuille de papier coincée", du chapitre "Opérations d'entretien").
• Vous avez interrompu l'analyse de l'original en appuyant sur la touche

ERREUR EPI.

Une erreur s'est produite durant l'émission : appuyez sur la touche pour éteindre le témoin lumineux d'erreur "O" et pour effacer le message de l'afficheur, et reprenez l'émission.

Une feuille s'est coincée durant la copie ou la réception : appuyez sur la touche ©, et si la feuille n'est pas ejectée automatiquement, vérifiez la zone du bourrage et retirez la feuille (consultez le paragraphe "Retrait d'un original coincé ou d'une feuille de papier coincée", du chapitre "Opérations d'entretien").

ERREUR REC.

Une erreur s'est produite durant la réception : appuyez sur la touche pour éteindre le timbre lumineux d'erreur "O" et pour effacer le message de l'afficheur.

Menoire PLEINE

En raison d'une anomalie survenue durant la réception, un ou plusieurs documents ont été reçus en mémoire, et celle-ci est entièrement occupée : vérifie le type d'anomalie (absence ou bourge de papier, encre épuisée, couvercle ouvert, etc.), et remédiez à celle-ci. Les documents seront automatiquement imprimés et la mémoire sera ainsi libérée.

NON programme

Vous avez besoin d'une touche de numérotation rapide ou un code de numérotation abrégée non programme au préalable : programmez la touche ou le code (consultez le paragraphe "Programmation des numérotations rapide et abrégée", du chapitre "Opérations de base pour l'émission et la réception").

La connexion a échoué à cause d'une anomalie de la ligne ou parce que le numéro du correspondant est occupé : le fax est sur le point d'exécuter automatiquement des tentatives de réinitialisation de la numéro-rotation.

REC. en MEM.

La réception continue dans la mémoire à cause d'une anomalie qui empêche l'impression immédiate du document : vérifie le type d'anomalie sur la ligne inférieure de l'afficheur, et/remédiez à celle-ci.

Vous avez programmé une réception par relève, et la connexion a échoué à cause d'une anomalie de la ligne ou parce que le numéro du correspondant est occupé : le fax est sur le point d'exécuter automatiquement des tentatives de réinitialisation de la numérotation.

Une anomalie a bloqué le fax : mettez le fax hors tension puis sous tension. Si le problème persiste, mettez le fax hors tension et contactez le service d'assistance technique.

Verification TETE IMP

• Le fax ne détecte pas la présence de la tête d'impression, car celle-ci est absente ou n'est pas insérée correctement : insérez/ réinsérez la tête d'impression.
• Endommagement de certaines des buses de la tête d'impression, ce qui influence négativement la qualité d'impression : effectuez la procédure de rétablissement de la tête (consultez le paragraphe "Rétablissement de la tête d'impression et contrôle des buses", du chapitre "Opérations d'entretien").

Signalisation brève de 1 seconde

Transaction terminée correctement.

Signalisation intermittente d'une durée de 20 secondes

• Décrochez le combiné pour répondre à un appel téléphonique.

APPEL TEL.

Voulez-pris la ligne téléphonique en décrochant le combiné du téléphone connecté.

Connexion

Le fax est en train d'établir la connexion avec le fax de votre correspondant.

Controle IMPRES.

1 = SORTIE 0 = REPET

Le fax effectue automatiquement un contrôle des buses de la tête d'impression et imprime le résultat du test : contrôlez la qualité d'impression et répondez de façon appropriée.

Decrocher LETEL

Le correspondant souhaite vous parler : décrochez le combiné et répondez à l'expérience.

La dernière émission s'est déroulée correctement.

L'original a été inséré correctement dans l'ADF.

Vous avez programmé une émission depuis la mémoire.

Vous avez programmé une émission à une heure prédéfinie (émission différée).

Vous avez interrompu l'émission en appuyant sur la touche

Emission

Le fax est en train d'effectuer une émission.

Emission ACHVEE

Opération d'émission terminée correctement.

Emregistrement

Le fax est en train d'enregistrer les pages de l'original à copier.

Impression en COURS

Le fax est en train d'imprimer un rapport ou une liste.

Vous avez momentanément interrompu une conversation téléphonique en appuyant sur la touche RX MODE : pour reprendre la conversation, appuyez de nouveau sur la touche RX MODE

Raccrocher

Vouavez activelafonctiondetelephoniemains-libres. Raccrochez le combiné.

RECEPT. Achevee

Opération de réception terminée correctement.

Vous avez interrompu la réception en appuyant sur la touche

Voici le passage corrigé : Vouavez cefectue une requête d'émission (reception par relève).

Le fax est en train d'effectuer la sélection du numéro du correspondant que vous avez appelé.

Teteimpr. NEUVE,1=OUI 0=NON

Vous avez inséré pour la première fois une tête d'impression, ou bien vous l'avez retirée et reintroduite : répondez de façon appropriée. Si votre réponse est affirmative et si la tête n'est pas neuve, votre fax ne détectera pas l'épuisement de l'encre.

Remarque

Souvenez-vous de n'utiliser que des têtes d'impression non rechargeables (monoblocs).

1-2 Soulevez le couvercle du logement de la tête d'impression, comme indiqué dans la figure. 3. Débloquez la tête d'impression en agissant sur les leviers, et extrayez-la ensuite de son logement. 4. Sortez la tête de son emballage, saisissez-la par sa poignée, et enlevez le film de protection des buses. 5. Évitez de toucher les buses et les contacts électriques. 6. Insérez la tête dans son logement, avec les contacts électriques orientés vers la partie frontale du fax. 7. Poussez la tête dans le sens de la flèche, jusqu'à ce que vous entendiez un déclic qui confirme sa correcte insertion. Ensuite, fermez le couvercle du logement de la tête d'impression.

Remarque

Si vous avez remplacé la tête d'impression à la suite de l'épuisement de l'encre, dès que vous fermez le couvercle du logement de la tête d'impression, le fax détecte automatiquement le remplacement, et l'afficheur visualise le message "TETE IMPR. NEUVE? 1 = OUI 0 = NON". Sélectionnez 1.

Ensuite, le fax exécute automatiquement la procédure de rétablissement de la tête d'impression et le contrôle des buses : au terme de ces opérations, le fax imprime leur résultat diagnostique. Examinez ce résultat : pour cela, consultez le paragraphe "Insertion de la tête d'impression", du chapitre "Installation".

En revanche, si vous avez remplacé la tête à la suite d'une déterioration de la qualité d'impression, effectuez la procédure décrite dans le paragraphe suivant.

Retablissement de la TETE d'impression et controle des BUSES

Si la qualité d'impression se détériore, vous pouvez effectuer une opération rapide qui rétablira la tête d'impression et contrôlera les buses, tout en vous fournissant l'impression du résultat du test.

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

MANIPULAT. TETE

L'afficheur visualise :

TETENUEVIE: QUI

Appuyez sur les touches « pour visualiser l'autre option disponible : "TETE NEUVE : NON".

Pour confirmer votre choix. L'afficheur visualise :

RETRABL. ACTIF

L'afficheur visualise :

RETRABL. ACTIF

Le fax a exécuté l'opération de rétablissement de la tête d'impression et de contrôle des buses, et il imprime ensuite le résultat du test.

Examinez le résultat : pour cela, consultez le paragraphe "Insertion de la tête d'impression", du chapitre "Installation".

Remarque

Pour interrompre à tout moment la procédure, appuyez sur la touche (※)

Remarque

Au terme de la procédure de rétablissement, si le résultat diagnostic n'est toujours pas satisfaisant, effectuez les opérations suivantes dans l'ordre indiqué, jusqu'à ce que vous obteniez un résultat acceptable :

Effectuez sur le fax la copie d'un document représentant le type de graphique ou de texte désiré, et évaluez la qualité de cette copie. - Changez le type de papier (le papier utilisé pourrait être particulièrement poreux), et répétez encore une fois la procédure. - Retirez et réinsérez la tête d'impression. - Retirez la tête et effectuez les opérations suivantes :

• Vérifiez si un corps étranger se trouve sur les buses d'impression : si la réponse est affirmative, éliminez ce corps avec précaution, en évitant de toucher les contacts électriques.
• Nettoyez les contacts électriques de la tête et du chariot porte-tête (consultez le paragraphe "Nettoyage des contacts électriques de la tête d'impression" plus loin dans ce chapitre).
• Nettoyez les buses (consultez le paragraphe "Nettoyage des buses de la tête d'impression" plus loin dans ce chapitre).
• Réinsérez la tête d'impression.
• Contactez le service d'assistance technique.

Nettoyage des contacts electriques de la TETE d'impression

Le fax étant déconnecté de la prise secteur :

1-2 Soulevez le couvercle du logement de la tête d'impression, comme indiqué dans la figure. 3. Débloquez la tête d'impression en agissant sur les leviers, et extrayez-la ensuite de son logement.

1. Nettoyez les contacts électriques à l'aide d'un chiffon légèrement humide. Ne touchez pas les buses.
2. Nettoyez également avec un chiffon légèrement humide les contacts électriques du chariot porte-tête. Ensuite, après avoir réinséré la tête, fermez le couvercle du logement de la tête d'impression.

Remarque

Cette opération ne doit être exécutée qu'en dernier recours, avant de replacer toute la tête d'impression.

1. Humidifiez un mouchoir en papier avec de l'eau distillée, et essorez-le délicatement pour éliminer le liquide en excès.
2. Extrayez la tête d'impression de son logement, comme indiqué dans la procédure précédente.
3. Tenez la tête d'impression avec les buses orientées vers le bas, et tamponnez-la délicatement contre le mouchoir, comme indiqué dans la figure.

1. Répétez ce tamponnement plusieurs fois contre différents endroits du mouchoir, afin de nettoyer les buses.
2. Réinsérez la tête d'impression dans son logement (consultez le paragraphe "Remplacement de la tête d'impression").

Nettoyage de la BANDE essuie-tete

Le fax étant déconnecté de la prise secteur :

1-2 Soulevez le couvercle du logement de la tête d'impression, comme indiqué dans la figure. 3. Déplacez le chariot porte-tête vers la gauche, comme indiqué dans la figure. 4. Nettoyez la bande essuie-tête avec un coton-tige sec, et refermez le couvercle du logement de la tête d'impression.

Nettoyage du lecteur optique

L'accumulation de poussière sur le miroir du lecteur optique peut entraver la lecture des documents. Pour éviter cet inconvénient, nettoyez le miroir de temps à autre de la façon suivante :

Le fax étant déconnecté de la prise secteur :

1-2 Soulevez le couvercle du logement de la tête d'impression, comme indiqué dans la figure. 3. Déplacez le chariot porte-tête vers la gauche, et soulevez l'écran du lecteur optique en agissant sur le levier situé sur le flanc droit du fax. 4. Maintenez l'écran soulevé, nettoyez le miroir du lecteur optique avec un chiffon imbibé d'un produit de nettoyage pour les vitres, puis essuyez-le soigneusement. Evitez de vaporiser ou de verser le produit directement sur le miroir. 5. Refermez le couvercle du logement de la tête d'impression.

Remarque

Pour vérifier si le lecteur optique est propre, faites la copie d'une page blanche. Si des lignes verticales apparaissent sur la copie alors que le lecteur optique de votre appareil est propre, contactez le service d'assistance technique.

Nettoyage de la carrosseire

1. Déconnectez le fax du secteur électrique et du réseau téléphonique.
2. Utilisez uniquement un chiffon doux, sans peluches et imbibé d'un produit de nettoyage neutre dilué dans de l'eau.

Retrait d'un original COINCE ou d'une feuille de PAPIER coincee

Lors de l'émission ou de la copie, il est possible qu'un document original se coince (cette situation est signalée sur l'afficheur par le message "ENLEVER DOCUMENT, ENFONCER l).

Il est également possible que le papier utilisé pour l'impression des documents reçus ou la copie des originaux cause un bourrage (cette situation est signalée sur l'afficheur par le message "ERREUR PAPIER, ENFONCER l ).

Dans les deux cas, essayez d'éjecter l'original ou la feuille de papier en appuyant sur la touche (2).

Si l'original ou la feuille de papier ne sont pas ejectés automatiquement, retirez-les manuellement de la façon suivante:

Soulevez le couvercle du logement de la tête d'impression, comme indiqué dans les procédures précédentes. Si vous nevez retirer un original composé de plusieurs feuilles, avant de soulever le couvercle du logement de la tête d'impression, retirez les éventuels originaux présents sur le plateau d'introduction.

1. Appuyez sur le levier situé sur le flanc gauche du fax. Tout en maintenant le levier enfoncé, retirez la feuille de papier ou l'original coincés.

Modèle Télécopieur de table.

Afficheur. À cristaux liquides (LCD), 16 + 16 caractères.

Capacité mémoire....... (*) 21 pages.

Dimensions

Largeur 359 mm.

Profondeur 234 mm + 84 mm.

Hauteur 180 mm + 138 mm

Poids 4,7 kg environ.

Réseau téléphonique. Public/private.

Compatibilité ITU.

Vitesse de communication 14400 (uniquement pour

Le modèle avec répondeur intégré)-9600-7200

• 4800 - 2400 (avec "fall)

backup" automatique).

Compression données MH, MR, MMR.

Tension 220-240 VCA ou 110-240

VCA (voir la plaquette située sous le fax).

Fréquence 50-60 Hz (voir la plaquette)

située sous le fax).

Puissance absorbée

-Attente <7W.

• Puissance max. 35W.

Conditions ambiantes

Température... De +5°C à +35°C (utilisation télécopieur).

De +15°C à +35°C (utilisation imprimante).

De -15°C à +55°C (transport : avec produit emballé).

De -5°C à +45°C (stockage et entreposage).

Humidité relative 15%-85% (fonctionnement, stockage et entreposage).

5%-95% (transport).

Characteristiques du lecteur

Méthode d'analyse CIS.

Résolution de lecture :

• Horizontale 8 points/mm.
• Verticale STANDARD 3,85 lignes/mm.
• Verticale FINE 7,7 lignes/mm.

Temps d'émission : Modèle avec répondeur intégré :

7s (14400 bps MMR).

Modèle de base : 9s (9600 bps MMR).

Capacité ADF 5 feuilles A4, Letter ou Legal.

Système d'impression : Sur papier ordinaire avec imprimante à jet d'encre.

Largeur maximale d'impression 208 mm.

Papier d'impression A4 (210 x 297 mm)

Alimentation papier....... Bac pour papier ordinaire (40 feuilles de 80 g/m² au maximum).

Repondeur automatique (modeles avec repondeur automatique integre)

• Capacité d'enregistrement : 20'.
• Messages mémo.
• 2 messages d'ANNONCE.
• Fonction "ANNONCE SEULE".
• Fonction "Appel gratuit".
• ANNONCE de transfert.
• Accès rapide à partir du tableau de bord et à distance.

Code d'acces.

• Enregistrement de messages en modalité mains-libres.
• Messages synthétisés.
• Conservation des messages en cas de coupure de courant.

(^*) = Format ITU-TS, Test Sheet n^1 (Sample Letter) en résolution standard, compression MH et format A4.

(^**) = Avec l'extension du support du papier.

Si vous avez acheté le modèle de fax multifonctionnel, vous pouvez également l'utiliser en tant qu'imprimante. Toutefois, avant de l'utiliser en tant que tel, vous devez le connecter à un ordinateur et installer le logiciel spécifique.

Conditions requises pour installer le logiciel

Le télécopieur est fourni avec le logiciel nécessaire pour exécuter les fonctions d'impression.

Le CD-ROM d'installation contient le gestionnaire d'impression et les fichiers de la documentation électronique (ces derniers contiennent des informations ultérieures sur les fonctions d'impression de l'appareil connecté à un ordinateur).

Conditions requises de l'ordinateur

Pour Windows 95, Windows 98 première édition ou Windows ME : Pentium 166 MHz et 32 Mo de mémoire RAM. Pour Windows 98 seconde édition, Windows NT ou Windows 2000 : Pentium 166 MHz et 64 Mo de mémoire RAM. Pour Windows XP : Pentium 300 MHz et 128 Mo de mémoire RAM.

Toutes les configurations requièrent au minimum un lecteur de CD-ROM, un moniteur VGA (carte à 24 bits pour moniteur couleur) et une connexion d'interface parallèle IEEE 1284 Nibble Mode.

Installation du logiciel "LINKFAX

• Raccordez un connecteur du câble d'interface au port parallèle situé sur le côté arrière du télécopieur. Ensuite, raccordez l'autre extrémité du câble d'interface au port parallèle de l'ordinateur.
• Mettez l'ordinateur sous tension, et attendez qu'il entre en environnement Windows 95/98/ME/NT/2000/XP. Ensuite, raccordez le télécopier au secteur électrique.
• Insérez le CD-ROM dans le lecteur correspondant. La procédure d'installation de "LinkFax" démarre automatiquement.
• Sélectionnez ensuite la langue désirée, et suivez les instructions affichées sur l'écran de l'ordinateur, jusqu'au terme de la procédure d'installation.

Au terme de la procédure, le programme vous demande de redémarrer l'ordinateur.

Au terme du redémarrage, le menu Imprimantes présente une nouvelle icône : l'icône "LinkFax".

Desinstallation du logiciel "linkfax"

Les procédures de déinstallation décrites ci-dessous vous permettent de supprimer complètement et correctement tous les fichiers chargés à partir du CD-ROM et/ou créés sur l'ordinateur durant l'installation du logiciel, et vous permettent ainsi de procéder à leur réinstallation.

En environnement windows 95/98/me

• Sélectionnez Démarrer, Programmes puis LinkFax, et cliquez sur l'option de désinstallation.

En environnement windows 95/98/me/nt/2000/xp

• Sélectionnez Démarrer, Paramètres, puis Panneau de configuration, cliquez deux fois sur Ajout/Suppression de programmes, sélectionnez l'option LinkFax, et cliquez ensuite sur le bouton Ajouter/Supprimer.

ACCES A la documentation electronique

Avec le gestionnaire d'impression, le programme d'installation charge également les fichiers de la documentation électronique : ces fichiers fournissant des informations supplémentaires sur les caractéristiques et les fonctions d'impression.

En environnement windows 95/98/me

Pour accéder à la documentation électronique, sélectionnez Démarrer puis Programmes, et cliquez sur l'une des trois icônes du groupe LinkFax.

En environnement windows nt/2000/xp

Dans ce cas, vous pouvez accéder à la documentation électronique à partir du "Gestionnaire d'état" de l'imprimante, ou bien à partir de l'option Propriétés de l'imprimante LinkFax du menu Imprimantes.

Uniquement en environnement windows 95/98/me

Le module LinkFax étant installé, le port de l'ordinateur auquel le télécopieur est connecté est sélectionné uniquement pour gérer des télécopieurs à jet d'encre (Port fax) supportés par le module même.

Si vous nevez utiliser ce port pour d'autres dispositifs, vous pouvez annuler temporairement la sélection du port puis le sélectionner à nouveau :

• Cliquez deux fois sur l'icône du Fax Manager au bas de l'écran.
• Sélectionnez le port du télécopieur (généralement LPT1).
• Cliquez sur le bouton Annuler sélect. port afin d'activer le port pour une gestion standard (Port imprimante).
• Pour sélectionner à nouveau le "Port fax", cliquez sur le bouton Sélection du port.

Remarque

Si après avoir sélectionné le port vous pouvez passer du système d'exploitation Windows 95 à Windows 98/ME, n'oubliez pas de re-sélectionner le port parallèle comme port fax, car Windows 98/ME sélectionne automatiquement le port pour une gestion standard (Port imprimante).

Afficheur

Autres messages 35

messages d'erreur 34

Caractéristiques de ligne

ligne privée 6

Réseau public 6

Central téléphonique

privilégié (standard) 6

public 6

Code de commande à distance 28

Codes d'erreur 32, 33

Connexion

Connexion à la ligne téléphonique 1

Connexion au réseau d'alimentation électrique 3

Connexion du combiné téléphonique 3

Connexion du télécopieur 1

Connexion d'un autre appareil 1

Contacts électriques

du chariot porte-tête 37

Contraste

réglage 8

Copie

exécution d'une copie 18

interruption de la copie XIII, 18

Les originaux que vous pouvez copier 18

obtention d'une copie d'excellente qualité 18

Plusieurs copies XIII, 18

valeurs de contraste et de résolution XIII, 18

valeurs de reproduction XIII, 18

Date et heures 5

Données techniques

Caractéristiques de communication 39

caractéristiques de réception 39

caractéristiques d'émission 39

caractéristiques du lecteur 39

caractéristiques électriques 39

caractéristiques générales 39

conditions ambiantes 39

Répondeur automatique intégré 39

ECM (Mode de correction des erreurs) 30

Emission

Écoute des signaux de prise de ligne 29

émission à l'aide de la numérotation abrégée 14

émission à l'aide de la numérotation rapide 14

émission après consultation du caméram d'adresses 14

émission avec décrochage du combiné 9

émission avec écoute des tonalités de ligne XI, 9

émission d'un original 8

émission d'un original depuis la mémoire 11

interruption XI, 9

modification/annulation d'une émission différée 10

multidiffusion 11

Réduction de la vitesse d'émission 30

Répartition d'une émission depuis mémoire échouée 29

Entretien

contrôle des buses 36

Nettoyage de la carrosserie 38

Nettoyage des buses de la tête d'impression 37

Nettoyage des contacts électriques 37

Nettoyage du lecteur optique 38

Remplacement de la tête d'impression 36

rétablissement de la tête d'impression 36

Identification de l'émetteur

nom 5, 13

nom et numéro de fax

position 5

numéro de fax 5,13

Lecteur optique

nettoyage 38

Listes

Données des numérotations rapide et abrégée 16

paramètres de configuration 16

paramètres d'installation 16

Memoire

émission d'un original depuis la mémoire 11

Autres messages sur l'afficheur 35

messages d'erreur sur l'afficheur 34

Numération

Impulsions 6,7

multifréquence 6, 7

Numérotation abrégée 12

émission à l'aide de la numérotation abrégée 14

programmation 13

téléphoner à l'aide de la numérotation abrégée 17

Numérotation rapide 12

émission à l'aide de la numérotation rapide 14

programmation 12

téléphoner à l'aide de la numérotation rapide 17

Originaux

Introduction de l'original dans IADF 8

Les originaux que vous pouvez utiliser 8

Papier

bac d'alimentation papier (ASF) 3

Format du papier 3

Plateau d'introduction des originaux (ADF) 8

Problèmes et solutions

coupure de secteur 32

Épuisement du papier ou de l'encre 32

Problèmes de fonctionnement 32

Si l'émission échoue 32

Rappel automatique 9

Rapports

impression automatique 15

impression sur demande 16

Interprétation des rapports 15

Journal d'activités 14

rapport de coupure de secteur 14

rapport de dernière émission 14

rapport de dernier é multidiffusion 15

rapport de non-émission 14

Réception

Activation de la réception silencieuse 26

avec répondeur automatique

répondeur automatique exter Xlll, 12

répondeur automatique intégré XIII, 12

Modification de la durée du silence 28

Modification du code de commande à distance 28

Modification du nombre de sonneries 27

Nombre de sonneries

Modification du nombre de sonneries 27

Réception automatique 12

avec reconnaissance du type d'applé 12

Réception manuelle 11

Réduction d'un document en réception 26

texte en excédent 26

visualisation de l'identification de l'agglomérant 27

Relève/dépose (Polling)

émission par dépose 31

modification/annulation d'une réception par relevé 31

réception par relevé 31

Répondeur automatique intégré 19, 39

Résolution

Définition de la résolution automatique 30

réglage 8

Signalisations

Autres signalisations sonores 35

Signalisations sonores d'erreur 34

Signalisations sonores 35

Signaux de prise de ligne 29

Telephone

téléphoner à l'aide de la numérotation abrégée 17

téléphoner à l'aide de la numérotation rapide 17

Témoin lumineux "ERREUR" 34

Tête d'impression

Insertion de la tête d'impression 4

Nettoyage des buses de la tête d'impression 37

Nettoyage des contacts électriques 37

Remplacement de la tête d'impression 36

rétablissement et contrôle des buses IX, 4, 36

Vitesse d'émission 30

Volume des signaux sonores 29

Volume du haut-parleur 29

Codes des têtes d'impression monochromes

Tête d'impression monobloc : code 84431 W (FPJ 20).

Tête d'impression monobloc avec encre pigmentée : code B0042 C (FPJ 22).

Code de la tête d'impression couleur

Tête d'impression monobloc : code 84436 G (FPJ 26).

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