FAX-LAB 360 SMS - Fax OLIVETTI - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

Type de produit	Fax thermique
Caractéristiques techniques principales	Impression thermique, vitesse d'impression de 6 secondes par page, résolution d'impression de 203 x 98 dpi
Alimentation électrique	220-240 V, 50/60 Hz
Dimensions approximatives	320 x 250 x 100 mm
Poids	2,5 kg
Compatibilités	Compatible avec les lignes téléphoniques analogiques
Fonctions principales	Envoi et réception de fax, fonction de télécopie, numérotation rapide
Entretien et nettoyage	Nettoyage régulier de la tête d'impression, remplacement de la cartouche d'encre
Pièces détachées et réparabilité	Disponibilité de pièces de rechange pour l'entretien
Sécurité	Conforme aux normes de sécurité électrique, protection contre les surcharges
Informations générales utiles	Idéal pour un usage domestique ou de bureau, garantie de 1 an

FOIRE AUX QUESTIONS - FAX-LAB 360 SMS OLIVETTI

Comment configurer l'OLIVETTI FAX-LAB 360 SMS pour la première fois ?

Pour configurer votre OLIVETTI FAX-LAB 360 SMS, branchez l'appareil, puis suivez les instructions à l'écran pour entrer vos paramètres de ligne téléphonique et vos préférences d'envoi.

Comment envoyer un fax avec l'OLIVETTI FAX-LAB 360 SMS ?

Pour envoyer un fax, chargez le document dans la fente d'alimentation, entrez le numéro de fax du destinataire, puis appuyez sur le bouton 'Envoyer'.

Que faire si le fax ne s'envoie pas ?

Vérifiez que le numéro de fax est correct, assurez-vous que la ligne téléphonique est connectée et fonctionnelle, et vérifiez si le papier ou l'encre est manquant.

Comment recevoir un fax avec l'OLIVETTI FAX-LAB 360 SMS ?

L'appareil doit être allumé et connecté à la ligne téléphonique. Les fax entrants seront automatiquement imprimés.

Comment résoudre le problème de papier coincé ?

Ouvrez le compartiment du papier, retirez délicatement le papier coincé, puis refermez le compartiment. Assurez-vous que le papier est correctement chargé.

Comment nettoyer les têtes d'impression ?

Utilisez un chiffon doux et sec pour nettoyer les têtes d'impression. Évitez d'utiliser des produits chimiques agressifs.

Comment changer le toner ?

Ouvrez le couvercle de l'appareil, retirez le toner usé, puis insérez le nouveau toner en vous assurant qu'il est bien en place avant de refermer le couvercle.

Comment vérifier l'état des impressions ?

Utilisez le menu de l'appareil pour accéder à l'historique des impressions et vérifier l'état des documents envoyés et reçus.

Que faire si l'écran affiche un message d'erreur ?

Référez-vous au manuel d'utilisation pour le code d'erreur spécifique. Vous pouvez également essayer de redémarrer l'appareil.

Comment réinitialiser l'OLIVETTI FAX-LAB 360 SMS aux paramètres d'usine ?

Accédez au menu des paramètres, sélectionnez 'Réinitialiser' et confirmez votre choix. Notez que cela réinitialisera toutes vos configurations.

MODE D'EMPLOI FAX-LAB 360 SMS OLIVETTI

11020 ARNAD (Italie)

Olivetti Tecnost, S. p. A.

Tous droits réservés

Le constructeur se réserve le droit d'apporter des modifications au produit décrit dans cette documentation à tout moment et sans préavis.

Cet équipement a reçu l'agrément, conformément à la décision 482/98/CE du Conseil, concernant la connexion paneuropéenne de terminal unique aux réseaux téléphoniques publics commutés (RTPC). Toutefois, comme il existe des différences d'un pays à l'autre entre les RTPC, l'agrément en soi ne constitue pas une garantie absolue de fonctionnement optimal à chaque point de terminaison du réseau RTPC. En cas de problème, contactez en premier lieu le fournisseur du produit.

Le fabricant déclare, sous sa responsabilité exclusive, que ce produit est conforme à la directive 1999/05/CE.

La conformité est garantie par le label (C) appliqué sur le produit même.

Déclaration de compatibilité réseau

Nous déclarons que ce produit a été conçu pour fonctionner au sein de tous les réseaux des pays de la Communauté Européenne, de la Suisse et de la Norvège.

Dans chaque pays, la pleine compatibilité réseau pourrait dépendre de la prédisposition adéquate des interrupteurs logiciels nationaux. En cas de problème concernant la connexion à des réseaux autres que les réseaux RTPC CE, contactez votre centre d'assistance technique national.

Nous attirons votre attention sur les actions suivantes qui peuvent compromettre la conformité attestée ci-dessus et les caractéristiques du produit :

• Alimentation électrique erronée.
• Installation ou utilisation erronée ou non conforme aux indications exposées dans le manuel d'utilisation fourni avec le produit.
• Remplacement de composants ou d'accessoires originaux par des pièces non approuvées par le constructeur, ou effectué par du personnel non autorisé.

La prise doit être facilement accessible et doit se couvrir à proximité du fax. Pour déconnecter l'appareil du réseau électrique, débranchez la fiche du câble d'alimentation.

Note pour l'utilisateur français

La réitération d'un numéro dont la connexion n'a pas abouti ne peut être effectuée (automatiquement ou manuellement) plus de cinq fois dans l'intervalle d'une heure. Après cinq tentatives, le numéro sélectionné sera désactivé. En cas de recomposition du même numéro, l'écran affichera le message "NUMERO BRULE". Cet état est indiqué par le code "BL" dans les rapports des activités de connexion.

Pour réactiver le numéro, il suffit d'effacer l'activité de connexion liée à celui-ci ou de relancer l'émission.

Vous t i s d t e. Pour obtenir des informations plus détaillées, consultez les chapitres correspondants.

Installation

Pour obtenir des informations ultérieures, consultez le chapitre "Opérations préliminaires".

Connexion du télécopieur à la ligne téléphonique.

Connexion du combiné téléphonique.

Connexion du télécopieur au secteur électrique.

Chargement du papier d'impression.

Insertion de la tête d'impression.

Définition des paramètres relatifs à la nationalisation du télécopieur.

L'afficheur visualise la langue d'affichage des messages.

Si la langue visualisée n'est pas la langue désirée, appuyez sur les touches / pour la modifier.

Pour confirmer la programmation. L'afficheur visualise le pays de destination.

Si le pays visualisé n'est pas le pays désiré, appuyez sur les touches / pour le modifier. Pour confirmer la programmation.

Emission

Pour obtenir des informations supplémentaires, consultez la section "Émission" du chapitre "Opérations de base pour l'émission et la réception".

Reception

Pour obtenir des informations supplémentaires, consultez la section "Réception" du chapitre "Opérations de base pour l'émission et la réception".

Pour obtenir d'ultérieures informations, consultez le chapitre "Pour effectuer une copie".

Les figures illustrent les composants externes et internes communs aux deux modèles de télécopieur. La première rangée de touches, au centre du tableau de bord, se réfère au modèle avec répondeur automatique intégré.

Les figures illustrent le tableau de bord du modèle avec répondeur automatique intégré. Les touches du modèle de base qui différent par rapport au modèle avec répondeur, et vice versa, sont décrites individuellement.

Toucheresolution

Réglage de la résolution des originaux à émettre (uniquement si l'original est inséré dans l'ADF).

MODELE Avec repondeur integre

Allume: la mémoire contient des messages ou des messages mémo déjà écoulés.

Clignotant : la mémoire contient des documents non encore imprimés, ou des messages ou des messages mémo non encore écoutés.

Éteint : la mémoire ne contient ni documents ni messages.

MODELE DE BASE

Clignotant : la mémoire contient des documents non encore imprimés.

Éteint : la mémoire ne contient aucun document.

Réglage du contraste des originaux à émettre (uniquement si l'original est inséré dans l'ADF). Réglage cyclique du volume du haut-parleur, après avoir appuyé sur la touche

Accès à l'état de programmation.

Sélection des menus et sous-menus.

TOUCHE Mode de reception

Sélection des différentes méthodes de réception.

Témoin lumineux "ERREUR

Indication d'une anomalie de fonctionnement survenue durant une émission ou une réception.

Sélection "en avant" et "en arrêté" des valeurs d'un paramètre.

Déplacement du curseur vers la "droite" et vers la "gauche", durant la définition des numéros et des noms.

Uniquement pour le modèle avec répondeur intégré

Exécution des fonctions du répondeur automatique. Voir le chapitre correspondant.

Touches numeriques

Composition du numéro de fax ou de téléphone.

Si vous appuyez sur l'une de ces touches pendant plus d'une seconde, vous sélectionnez automatiquement (si vous avez effectué la programmation) le numéro de téléphone ou de fax qui lui est associé (numéro rapide).

Définition de n'importe quelle donnée numérique.

Sélection des chiffres et des caractères alphanumériques, durant la définition des numéros et des noms.

Suivie de la pression de deux touches numériques (01-50), cette touche permet de sélectionner automatiquement (si vous avez effectué la programmation) le numéro de téléphone ou de fax associé à ces touches.

TOUCHE annuler/attente

Effacement des définitions erronées.

Durant une conversation téléphonique, cette touche permet de placer la ligne en état d'attente.

TOUCHE externe

Si le télécopieur est connecté à un central privé :

Si vous appuyez une fois sur cette touche avant de composer un numéro de téléphone ou de fax, vous accédez au réseau public. Si vous appuyez deux fois sur cette touche, vous accédez au réseau de l'opérateur téléphonique programmé.

Si le télécopieur est connecté au réseau public :

Si vous appuyez sur cette touche avant de composer un numéro de téléphone ou de fax, vous accédez au réseau de l'opérateur téléphonique programmé.

TOUCHE pause/derniers APPELS

Insertion d'une pause durant la composition directe du numéro de téléphone ou de fax.

Visualisation de la liste des 10 derniers numéros de fax ou de téléphone composés (appels sortants) ou des 20 derniers numéros qui ont appelé (appels entrants), indépendamment de la présence ou non de l'original dans l'ADF.

Dans la numérotation multifréquence, envoi d'une tonalité pour les services spéciaux du réseau.

Sélection "en arrêt" et "en avant" des caractères et des symboles spéciaux, durant la définition des noms.

Uniquement pour le modèle de base

Augmentation et diminution du volume du haut-parleur,

après avoir appuyé sur la touche

CONSULTATION DU MANUEL 1 REMARQUES CONCERNANT LE RECYCLAGE 1 PRECAUTIONS CONCERNANT L'UTILISATION 1 PRECAUTIONS CONCERNANT L'INSTALLATION 1 CONTENU DE L'EMBALLAGE 1

Operations preliminaies 2

CONNEXION AU RESEAU TELEPHONIQUE 2 CONNEXION DU COMBINE TELEPHONIQUE 4 CONNEXION AU RESEAU D'ALIMENTATION 4 DEFINITION DES PARAMETRES INDISPENSABLES POUR UN CORRECT FONCTIONNEMENT 4 DEFINITION DE LA LANGUE ET DU PAYS DE DESTINATION.... 4 DEFINITION DE LA DATE ET DE L'HEURE 5 CHARGEMENT DU PAPIER 5 INSERTION DE LA TETE D'IMPRESSION 6 MODIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE 7 DEFINITION DU NOM ET DU NUMERO DE FAX 7 CONFIGURATION DU TELECOPIEUR AUX CHARACTERISTIQUES DE LIGNE 8

Operations de BASE pour l'emission et la reception 10

EMISSION 10 RECEPTION 14 PROGRAMMATION DES NUMEROTATIONS RAPIDE ET ABREGEE 14 IMPRESSION DES RAPPORTS ET DES LISTES 16

Pour telephoner 19

TELEPHONER AL'AIDE DE LA NUMEROTATION RAPIDE 19 TELEPHONER A L'AIDE DE LA NUMEROTATION ABREGEE.... 19 TELEPHONER APRES CONSULTATION DU CARNET D'ADRESSES 19 RAPPELER L'UN DES 20 DERNIERS NUMEROS ENTRANTS OU L'UN DES 10 DERNIERS NUMEROS SORTANTS 20

Pour effectuer une COPIE 21

LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ COPIER 21 EXECUTION D'UNE COPIE 21 OBTENTION D'UNE COPIE D'EXCELLENTE QUALITE 21

Le repondeur automatique 22

LE TABLEAU DE BORD DU REPONDEUR 22 MODIFICATION OU SUPPRESSION DU CODE D'ACCES AU REPONDEUR AUTOMATIQUE 23 LES ANNONCES 23 PROGRAMMATION DE LA DUREE DES MESSAGES MEMO ET DE LA DUREE DES MESSAGES EN ENTREE 25 ECOUTE DES MESSAGES EN ENTREE ET DES MESSAGES MEMO 25 EFFACEMENT DES MESSAGES ET DES MESSAGES MEMO DEJA ECOUTES 25 TRANSFERT DES MESSAGES EN ENTREE ET DES MESSAGE MEMO SUR UN TELEPHONE Distant 26 COMMANDE A DISTANCE DU REPONDEUR AUTOMATIQUE.. 26 FONCTIONS SPECIALES DU REPONDEUR AUTOMATIQUE... 27 IMPRESSION DES PARAMETRES DE CONFIGURATION DU REPOINDEUR 28

Operations plus sophistiquees 29

DEFINITIONS SUPPLEMENTAIRES CONCERNANT LA RECEPTION 29 DEFINITIONS SUPPLEMENTAIRES CONCERNANT L'EMISSION 32 RECEPTION/EMISSION D'UN ORIGINAL PAR RELEVE/DEPOSE (POLLING) 34

Consultation du MANUEL

Ce manuel décrit deux modèles de télécopieur : le modèle de base et le modèle avec répondeur automatique intégré. Par conséquent, chaque fois qu’il sera nécessaire de différencier les modèles, le manuel précisera "Modèle avec répondeur automatique intégré" ou "Modèle de base".

Remarques concernant le recyclage

La boîte en carton et les coques qui protègent le télécopieur ont été fabriquées avec un matériel recyclé, et peuvent être recyclées à leur tour.

Le plastique contenu dans l'emballage et les parties composant le télécopieur peuvent être recyclés, conformément aux normes en vigueur dans notre pays.

Precautions concernant l'utilisation

• Ne réparez jamais le fax personnellement : le retrait de la carrosserie vous expose à des risques de décharges électriques ou d'autre nature. Contactez toujours un technicien qualifié.
• Si vous n'utilisez pas le fax pendant une longue période, déconnectez-le de la prise d'alimentation : vous éviterez que des interférences ou des coupures de secteur puissent l'endommager.
• En cas d'orage, nous vous conseillons de déconnecter l'appareil de la prise secteur et de la prise téléphonique, pour éviter tout endommagement du télécopieur.
• En cas de coupure de courant ou d'interruption de l'alimentation, vous ne pouvez ni effectuer ni recevoir un appel téléphonique, car le pavé numérique est désactivé.

Cependant, si vous nevez absolument effectuer un appel, vous pouvez connecter directement au fax un téléphone d'urgence (homologué par le gérant du réseau).

Precautions concernant l'installation

• Placez le fax sur une surface stable et horizontale, afin d'éviter des chutes qui pourraient blesser des personnes ou endommager le produit.
• Évitez que le fax entre en contact avec des liquides ou de la vapeur. Ne l’installez pas à proximité de sources de chaleur ou dans des lieux poussiéreux. Ne l’exposez pas à la lumière directe du soleil.
• Éloignez-le également d'autres dispositifs électriques ou électroniques pouvant générer des interférences (appareils de radio, de télévision, etc.).
• Conservez un espace libre suffisant autour du fax pour autoriser une bonne ventilation. Les conditions ambiantes idéales prévoient une température de 5°C à 35°C et un taux d'humidité entre 15% et 85%.
• Libérez un espace suffisant devant la fente d'expulsion des originaux émis et copiés, afin que ceux-ci ne tombent pas au sol.

Contenu de l'emballage

Outre l'appareil et le présent manuel, l'emballage contient les éléments suivants:

Le câble de connexion à la ligne téléphonique. Le câble de connexion au secteur électrique. La fiche téléphonique (dans certains pays). - La confection contenant la tête d'impression monochrome fournie avec l'appareil. Le combiné téléphonique. - Le masque permettant de nationaliser la partie gauche du tableau de bord. La liste des centres d'assistance client.

La connexion à la ligne téléphonique du télécopieur, du répondeur externe, du téléphone supplémentaire ou de tout autre appareil dépend de normes nationales propres à chaque pays : par conséquent, les figures suivantes n'illustrent que quelques types de connexion. Si dans votre pays la connexion à la ligne téléphonique est différente des connexions illustrées dans les figures, informez-vous sur les normes nationales en vigueur.

Le télécopieur est prédisposé pour être raccordé au réseau téléphonique public. Si vous souhaitez le raccorder à une ligne privée, et l'utiliser également sur le réseau public, consultez le paragraphe "Configuration du télécopieur aux caractéristiques de ligne", plus loin dans ce chapitre.

Connexion du telecopieur

1. Renversez le fax sur le côté droit, et insérez le connecteur "miniature" (transparent) du câble de connexion à la ligne téléphonique dans la prise "LINE" située sous le fax (voir les figures "1er cas", "2ème cas" ou "3ème cas").
2. Insérez l'autre extrémité du câble dans la fiche téléphonique fournie (si prévue), et insérez ensuite cette fiche dans la prise murale de connexion à la ligne téléphonique (voir les figures "1er cas", "2ème cas" ou "3ème cas").

Connexion - 1ER cas

1. Renversez le fax sur le côté droit, retirez éventuellement le cache prédécoupé qui protège la prise de connexion à la ligne téléphonique "EXT" située sous le fax, et insérez le câble téléphonique de l'appareil dans cette prise (voir la figure correspondante).

Si vous ne pouvez pas connecter l'appareil supplémentaire directement à la prise "EXT", utilisez l'adaptateur correspondant (nationalisé).

Si votre installation téléphonique est du type à prises multiples, vous pouvez raccorder l'appareil supplémentaire à n'importe quelle prise disponible, à condition que l'installation soit une installation à plusieurs prises en parallèle. Pour vérifier cette éventualité, décrochez simultanément les combinés des appareils téléphoniques préexistants : si les tonalités de ligne sont toujours générées, votre installation est du type à plusieurs prises en parallèle.

En revanche, si les tonalités de ligne ne sont pas présentes lorsque vous décrochez simultanément les combinés des appareils téléphoniques supplémentaires, cela signifie que votre installation est du type à plusieurs prises en série. Dans ce cas, les appareils téléphoniques supplémentaires doivent être raccordés directement au télécopieur, comme décrit précédemment. Toutefois, si cela est impossible, connectez le fax à la prise la moins prioritaire.

Connexion - 2ÈME cas

1. Insérez le connecteur ou la prise (nationalisée) de l'appareil dans la fiche-prise (voir la figure correspondante).

Connexion - 3ÈME cas

1. Insérez la fiche de l'appareil dans la prise murale de connexion à la ligne téléphonique (voir la figure correspondante).

Si vous le souhaitez, grâce à l'adaptateur correspondant (voir le 1er cas de connexion), vous pouvez raccorder un ultérieur appareil à la prise de connexion à la ligne téléphonique "EXT" du fax.

Connexion - 1ER cas

CABLE PRISE MURALE DE CONNECTION A LA LIGNE TELEPHONIQUE TELECOPIEUR Prises de connexion TELEPHONE SUPPLEMENTAIRE OU AUTRE APPAREIL

Connexion du combine telephonique

1. Renversez le fax sur le côté droit, insérez le connecteur du câble du combiné dans la prise correspondante du fax (caractérisée par le symbole), et fixez le câble dans la rainure appropriée.
2. Mettez le fax dans sa position normale, et placez le combiné sur son logement.

1. Raccordez la fiche située à une extrémité du cable d'alimentation électrique au connecteur placé sur le côté arrêté de l'appareil.
2. Insérez ensuite la fiche située à l'autre extrémité du câble dans la prise murale du réseau d'alimentation électrique.

Remarque

Le fax est connecté de façon permanente, et peut recevoir et émettre des documents 24 heures sur 24.

Pour le mettre hors tension, vous devez déconnecter la fiche du cable d'alimentation de la prise secteur, car le fax n'est pas装备了开/关开关。 请注意，最后部分并没有按照指示进行修正，因为原文中并没有“equipped with”这样的表达，而且根据指示，不能添加任何原文中没有的词。正确的法语表达应该是“car le fax n'est pas装备了开/关开关。”但是，根据规则，我不能添加“装备了开/关开关”这样的内容，因为它不在原文中。因此，正确的修正应该是： Pour le mettre hors tension, vous devez déconnecter la fiche du cable d'alimentation de la prise secteur, car le fax n'est pas

Definition des parametres indispensables pour un correct fonctionnement

Après la connexion au secteur électrique, le télécopieur effectue automatiquement un bref test de contrôle du fonctionnement de ses composants, et l'afficheur visualise les messages suivants (en général en anglais).

Sur la ligne supérieure :

Sur les modèles avec répondeur automatique intégré, l'afficheur visualise également le nombre total de messages reçus : "00" dans notre cas.

Automatic 00

Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise en séquence les messages suivants :

Remarque

Pour que le télécopieur puisse fonctionner correctement, vous devez définir votre langue et votre pays.

Definition de la LANGUE et du PAYS de destination

L'afficheur visualise la langue qui sera appliquée aux messages. Par exemple :

Pour sélectionner la langue désirée. Par exemple :

Pour confirmer la définition. L'afficheur visualise un pays de destination. Par exemple :

Pour sélectionner le pays désiré. Par exemple :

Si vous ne parvenez pas à visualiser votre pays, consultez le tableau suivant :

PAYS	PAYS A SELECTIONNER
Afrique du Sud	S. AFRICA
Allemagne	DEUTSCHLAND
Argentine	AMERICA LATINA
Australie	NZL/AUSTRALIA
Autrique	ÖSTERREICH
Belgique	BELGIUM
Brésil	BRASIL
Chili	AMERICA LATINA
Chine	CHINA
Colombie	AMERICA LATINA
Danemark	DANMARK
Espagne	ESPaña
Finlande	FINLAND
France	FRANCE
Grèce	INTERNATIONAL
Hollande	HOLLAND
Hong Kong	SINGAPORE
Inde	INDIA
Israël	ISRAEL
Italie	ITALIA
Luxembourg	BELGIUM
Mexique	AMERICA LATINA
Norvège	NORGE
Nouvelle-Zélande	NZL/AUSTRALIA
Pérou	AMERICA LATINA
Portugal	PORTUGAL
Reste du monde	INTERNATIONAL
Royaume-Uni	U.K.
Singapour	SINGAPORE
Suède	SVERIGE
Suisse	SCHWEIZ
Taiwan	TAIWAN
Uruguay	AMERICA LATINA
Venezuela	AMERICA LATINA

Pour confirmer la définition.

Pour terminer la procédure.

Definition de la DATE et de l'heure

La première fois que vous connectez le télécopieur au réseau d'alimentation, et à chaque coupure de courant, vous devez définir la date et l'heure de la façon suivante.

Après avoir été définies, la date et l'heure peuvent être modifiées à tout moment (consultez le paragraphe "Modification de la date et de l'heure", plus loin dans ce chapitre).

L'affichage visualise :

DATE et HEURE

L'affichage visualise :

DATE: JU/MM/RA

Si vous souhaitez sélectionner un autre format, appuyez sur les touches /

L'afficheur visualise :

FORMAT HEURE:24H

Si vous souhaitez sélectionner l'autre format (12 heures), appuyez sur les touches /

L'afficheur visualise :

JJ/NN/RR HH:MM

25-03-03 11:23

Entrez la nouvelle date et la nouvelle heure (par exemple 15-04-03 et 12:00). Dans un chiffre est introduit, le curseur passe au chiffre suivant.

JJ/NN/RR HH:

15-04-03 12:00

Si vous ne souhaitez changer que quelques chiffres, déplacez le curseur sur ceux-ci à l'aide des touches «/», et remplacez-les en entrant les chiffres corrects.

Pour confirmer la définition. La procédure de modification de la date et de l'heure est terminée. La date et l'heure programmées se mettront à jour automatiquement et seront imprimées sur tous les documents émis.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. Nous vous rappelons que l'état d'attente indique la condition d'inactivité dans laquelle se trouve le fax : il s'agit de l'état dans lequel vous pouvez effectuer les programmations.

Remarque

Si vous avez choisi le format sur 12 heures, la lettre "p" (post meridiem) ou "a" (ante meridiem) apparait sur l'afficheur. Pour passer de l'une à l'autre, appuyez sur les touches «/» pour placer le curseur sous la lettre à modifier, et appuyez ensuite sur la touche (F).

Si vous avez commis une erreur ou si vous désirez interrompre la procédure en cours, appuyez sur la touche (F)

Chargement du PAPIER

1. Soulevez le couvercle de l'ASF, comme indiqué dans la figure.
2. Placez le support papier en position verticale, comme indiqué dans la figure.
3. Prenez les feuilles par le bord supérieur, et introduisez-les en les faisant "tomber" dans le bac (ASF), sans les plier et sans forcer.
4. À l'aide du levier de réglage, poussez les feuilles contre le bord gauche du bac (ASF).

Remarque

Si vous ajoutez des feuilles alors qu'il y en a encore dans le bac, veillez à introduire les nouvelles feuilles sous et non pas sur les autres.

Remarque

Grâce à la mémoire dont il est doté, le télécopieur peut recevoir jusqu'à un maximum de 28 pages, même si le bac ne contient aucune feuille.

Verification du FORMAT d'impression DEFINI sur le FAX

Après avoir réglé manuellement le bac d'alimentation papier (ASF), pour garantir le fonctionnement correct du fax, vous devez vérifier si le format d'impression prédisposé sur le fax correspond au format papier que vous désirez utiliser.

F) Jusqu'à ce que l'afficheur visualise:

CONFIG. FRX

L'afficheur visualise :

DATE ET HEURE

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise:

PARAMETRES IMPR.

L'afficheur visualise :

FORMAT: A4

Appuyez sur les touches / pour visualiser le format d'impression désiré.

Insertion de la TETE d'impression

La tête d'impression fournie avec l'appareil vous permet d'imprimer jusqu'à 80 pages. En revanche, les têtes d'impression de rechange, d'une plus grande capacité, vous permettent d'imprimer jusqu'à 450 pages.

• Format Test Chart ITU-TS n.1 (couverture du noir de 3,8%).

1. Soulevez le couvercle du logement de la tête d'impression, comme indiqué dans la figure.
2. Soulevez le couvercle du logement de la tête d'impression, comme indiqué dans la figure.
3. Sortez la tête de son emballage, et enlevez le film de protection des buses.
4. Évitez de toucher les buses et les contacts électriques.
5. Insérez la tête dans son logement, avec les contacts électriques orientés vers le bas.
6. Poussez la tête jusqu'à ce que vous entendiez un déclic qui confirme sa correcte insertion. Ensuite, fermez le couvercle du logement de la tête d'impression et le tableau de bord.

Remarque

Lorsque la tête d'impression fournie avec l'appareil sera épuisée, souvenez-vous de n'utiliser que des têtes d'impression non rechargeables (monobloc).

Remarque

Si après avoir inséré la tête, le message "VERIF. TETE IMP." apparait de nouveau sur l'afficheur, retirez la tête et essayez de la réintroduire en appuyant plus fermement. Si le message ne disparait pas, retirez la tête d'impression et nettoyez les contacts électriques de la tête et du chariot porte-tête (consultez le paragraphe "Nettoyage des contacts électriques de la tête d'impression" du chapitre "Opérations d'entretien").

Procedure automatique de retablissement et de controle des BUSES de la TETE d'impression

Après avoir inséré la tête, le fax exécute la procédure de rétablissement et de contrôle des buses. Cette procédure se termine par :

• L'impression, sur la feuille automatiquement insérée, d'un résultat diagnostic. Cette impression contient :
• Une échelle graduée permettant de contrôler le flux d'encre et les circuits électriques des buses de la tête d'impression.
• De la graphique et du texte permettant d'évaluer la qualité d'impression.
• La visualisation sur l'afficheur du message suivant : "CONTROLE IMPRES.", "1 = SORTIE 0 = REPET."

Examinez l'impression du résultat diagnostic de la façon suivante :

• Contrôlez que l'échelle graduée ne présente aucune interruption, que les zones noires ne présentent aucune ligne blanche horizontale, et que les lignes verticales sont bien alignées : si tel est le cas, cela signifie que la tête d'impression est parfaitement insérée et qu'elle fonctionne correctement. Dans ce cas, sélectionnez l'option 1 : l'afficheur visualise le message "ALIGNEMENT: OUI". Appuyez sur la touche

pour quitter la procédure et replacer le fax dans l'état d'attente initial.

• En revanche, si vous remarquez des interruptions ou des lignes blanches, sélectionnez l'option 0 pour répéter le nettoyage des buses : si la qualité de la nouvelle impression ne vous satisfait toujours pas, répétez encore une fois la procédure.
• Si les lignes verticales sont mal alignées, lorsque l'afficheur visualise le message "ALIGNEMENT: OUI", appuyez sur la touche (). Le fax exécute la procédure d'alignement de la tête, qui se termine par :
• : dans ce message, "XX" représentée une valeur comprise entre 00 et 19.

Si cette valeur ne correspond pas au meilleur exemple d'alignement, définissez à l'aide des touches «/» la valeur représentant l'alignement optimal, et appuyez ensuite sur la touche

(la valeur définie peut également être une valeur intermédiaire).

Le fax imprime des lignes verticales alignées, pour confirmer le besoin effectué. Ensuite, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial.

AUTOMAT. 00

15-04-03 11:23

Important

Lorsque l'encre de la tête d'impression est presque épuisée, l'afficheur visualise le message suivant:

PEU d'encre

Simultanément, le télécopieur imprime automatiquement une feuille, pour vous avertir que l'encre est sur le point de s'épuiser, et que vous devrez bientôt replacer la tête d'impression. En revanche, lorsque l'encre est épuisée, l'afficheur visualise le message suivant :

ENCRE Epuisee

Pour remplacer la tête d'impression, consultez le chapitre "Opérations d'entretien".

Pour accéder de nouvelles têtes d'impression, consultez les codes indiqués à la fin du manuel.

Modification de la DATE et de l'heure

Si la date et l'heure visualisées sur l'afficheur sont erronées, vous pouvez les modifier à tout moment.

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG. FAX

Pour confirmer la définition. L'afficheur visualise :

DATE ET HEURE

Ensuite, effectuez la procédure décrite dans le paragraphe "Définition de la date et de l'heure".

Definition du nom et du NUMERO de FAX

Après avoir été définis, le nom (16 caractères au maximum) et le numéro de fax (20 caractères au maximum) resteront valables jusqu'à ce que vous les modifiez, et seront imprimés sur toutes les pages reçues par le fax de votre correspondant.

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

Installation

L'affichage visualise :

CONFIG. LIGNE TEL

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

NON EMETTEUR

L'affichage visualise :

INTRO. NON EMET.

Pour sélectionner de façon cyclique les caractères de chaque touche.

Pour insérer un espace, appuyez sur

Pour introduire dans votre nom des symboles spéciaux, par exemple &.

Si vous avez commis une erreur : placez le curseur sur le caractère erroné, à l'aide des touches «/», et remplacez-le par le caractère correct.

Pour effacer complètement le nom.

Par exemple, pour introduire le nom "LARA":

Jusqu'ac que la lettre "L" soit visualisée.

Jusqu'à ce que la lettre "A" soit visualisée.

Jusqu'ac que la lettre "R"soit visualisee.

Jusqu'à que la lettre "A" soit visualisée.

Pour confirmer le nom. L'afficheur visualise :

NUM. TEL. Emetteur

Pour introduire le numéro de fax, effectuez les opérations suivantes :

Definition du NUMERO de FAX

L'afficheur visualise :

Frappes Votre numéro de fax.

Pour insérer un espace, appuyez sur

Si vous avez commis une erreur, suivez la même procédure que pour la définition du nom.

Si vous désirez entrer un indicatif de pays, appuyez, au lieu des zéros, sur la touche * ; le symbole "+" apparaît sur l'afficheur.

Pour confirmer le numéro de fax.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

Position du nom et du NUMERO de FAX

Les informations constituent l'en-tête de l'original à émettre (nom, numéro de fax, date et heures et nombre de pages) peuvent être reçues par le fax de votre correspondant à l'extérieur de la zone de texte (juste au-dessous du bord supérieur de la feuille) ou à l'intérieur de la zone de texte (légèrement plus bas que dans le cas précédent).

Le fax est prédisposé pour envoyer ces informations à l'intérieur de la zone de texte.

Modification de la position :

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG. RFX

L'affichage visualise :

DATE ET HEURE

L'afficheur visualise :

PARAMETRAGE

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

EN-TETETNT.

Appuyez sur les touches «/» pour sélectionner le paramètre alternatif.

EN-TETEXT.

Pour confirmer la programmation.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

Connexion du telecopieur au RESEAU PUBLIC

Le fax est déjà prédisposé pour être connecté au réseau public. Toutefois, nous vous conseillons de contrôler que les conditions suivantes sont respectées :

Le paramètre "RESEAU PUBLIC" est sélectionné. Le type de numérotation désigné (multifréquence ou à impulsions) est conforme à celui utilisé par le central téléphonique public gérant la ligne à laquelle le fax est connecté. En cas de doute, informez-vous auprès de l'administrateur du réseau téléphonique public.

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

INSTALLATION

L'affichage visualise :

CONFIG. LIGNE TEL

L'afficheur visualise :

RESEAU PUBLIC

Si le fax est prédisposé pour la connexion à une "Ligne privée", appuyez sur les touches / pour sélectionner la connexion au "Réseau public".

Pour confirmer votre choix. L'afficheur visualise:

SEL. PUBL: MULTIF

Appuyez sur les touches / pour visualiser l'autre type de numération:

SEL. PUBL: IMPUL.

Pour confirmer la programmation.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

Connexion du telecopieur a une ligne PRIVEE (PBX)

Pour connecter le fax à une ligne privée et l'utiliser également sur le réseau public, vous devez effectuer les opérations suivantes :

• Sélectionnez le paramètre "LIGNE PRIV. (PBX)".
• Adaptez le type de numérotation (multifréquence ou à impulsions) à celui utilisé par le central téléphonique (standard) gérant la ligne à laquelle le fax est connecté. En cas de doute, informez-vous auprès de l'administrateur du réseau téléphonique.
• Définissez le mode de sortie (indicatif ou flash) pour accéder au réseau téléphonique public à partir du central téléphonique privé (standard).
• Adaptez le type de numérotation (multifréquence ou à impulsions) à celui utilisé par le central téléphonique public.

F) Jusqu'à ce que l'afficheur visualise:

INSTALLATION

L'afficheur visualise :

CONFIG. LIGNE TEL

L'afficheur visualise :

RESEAU PUBLIC

Appuyez sur les touches «/» pour visualiser l'autre option disponible :

LIGNE PRIV [PBX]

L'afficheur visualise :

SEL. PBX: MULTIFR.

Appuyez sur les touches «/» pour visualiser l'autre type de numérotation :

SEL. PBX: IMPULS.

Pour confirmer votre choix.

LIGNE EXT. INDIC.

Appuyez sur les touches «/» pour visualiser l'autre option disponible ("LIGNE EXT.: FLASH"), ou passez directement au point suivant si vous désirez confirmer le mode de sortie "LIGNE EXT. INDIC."

Si vous avez confirmé, à l'aide de la touche (◇), le mode de sortie "LIGNE EXT. INDIC.", le fax vous demande de frapper l'indicatif (3 chiffres au maximum).

L'afficheur visualise :

SEL. PUBL: MULTIF

Appuyez sur les touches «/» pour visualiser l'autre type de numérotation :

SEL. PUBL: IMPUL.

Remarque

Après la confirmation du mode d'accès au réseau public, il suffit, avant de composer le numéro de téléphone ou de fax du correspondant, d'appuyer sur la touche EXTERNE pour y accéder : l'afficheur visualise la lettre "E" (externe).

Modification temporaire du type de numerotation

Si le fax est prédisposé pour la numérotation à impulsions, et si vous désirez le prédisposer pour la numérotation multifréquence :

Avant ou pendant la composition du numéro de fax ou de téléphone, appuyez sur la touche * pour modifier temporairement le type de numérotation.

Au terme de l'émission, le fax restaure toujours le type de numérotation pour lequel il a été prédisposé.

Après que vous avez défini le nom et le nombre, vous pouvez utiliser le fax pour effectuer les opérations suivantes :

• Émettre des documents (avec la procédure normale, en mode différé, depuis la mémoire ou à l'aide de la méthode par dépose - Polling).
• Recevoir des documents (avec la procédure normale ou à l'aide de la méthode par dépose - Polling).
• Téléphoner (voir le chapitre "Pour téléphoner").
• Copier des documents (voir le chapitre "Pour effectuer une copie").

Dimensions

Largeur min. 148 mm - max. 216 mm. Longueur min. 216 mm - max. 600 mm.

Épaisseur

De: 80 g/m² (15 feuilles au maximum). 60 - 90 g/m² (10 feuilles au maximum). 50 - 140 g/m² (1 feuille à la fois).

Pour les originaux différents des formats spécifiés, vous pouvez utiliser un transparent avec verso comme porte-document.

Du papier roulé. Du papier trop fin. Du papier déchiré. Du papier mouillé ou humide. Du papier trop petit. Du papier froissé. Du papier carbone.

En outre, pour éviter des dommages qui pourraient mettre vos fax hors-service et qui annuleraient sa garantie, n'utilisez jamais d'originaux présentant:

• Des agrafes métalliques.
• Des trombones. Du ruban adhésif.
• De la colle ou du correcteur liquide non sec.

Dans ces cas, copiez l'original et envoyez la copie ou utilisez un transparent avec verso.

Introduction de l'original dans l'adf

1. Soulevez le couvercle de l'ADF, comme indiqué dans la figure.
2. Placez le support des originaux en position verticale, comme indiqué dans la figure.

Insérez l'original, sans forcer, dans le plateau d'introduction automatique des originaux (ADF), avec la face à émettre orientée vers le haut.

Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise le message suivant : DOCUMENT PRET

Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise les valeurs initiales des types de contraste et de résolution : respectivement, NORMAL et (Standard).

Avant d'émettre un original, vous pouvez effectuer des réglages afin d'optimiser la qualité de l'impression.

Le type de contraste doit être choisi en fonction des critères suivants :

NORMAL, si l'original n'est ni trop clair ni trop foncé. La ligne inférieure de l'afficheur visualise "NORMAL". - CLAIR, si l'original est particulièrement foncé. La ligne inférieure de l'affeur visualise "CLAIR". FONCE, si l'original est particulièrement clair. La ligne inférieure de l'afficheur visualise "FONCE".

Le type de résolution doit être choisi en fonction des critères suivants :

• STANDARD, si l'original contient des caractères facilement lisibles. La ligne inférieure de l'afficheur visualise "une flèche" en regard du symbole " [ ] " imprimé sur le tableau de bord. FIN, si l'original contient des caractères très petits ou des dessins. La ligne inférieure de l'afficheur visualise "une flèche" en regard du symbole " [ ] " imprimé sur le tableau de bord.
• DEMI-TONS, si l'original contient des zones grises. La ligne inférieure de l'afficheur visualise "deux flèches" en regard des symboles "" et "" imprimés sur le tableau de bord.

Emission d'un original

Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les valeurs initiales des types de contraste et de résolution : respectivement, NORMAL et (Standard).

Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution, en suivant les procédures décrites précédemment.

Composez le numéro du fax du destinataire (64 chiffres au maximum) directement sur le pavé numérique du fax.

Pour lancer l'émission.

Au terme de l'émission, si celle-ci s'est bien déroulée, l'afficheur visualisera pendant quelques secondes le message "EMISSION ACHEVEE".

Remarque

Si vous avez commis une erreur, utilisez les touches / pour placer le curseur sur le chiffre erroné, et remplacez ce dernier par le chiffre correct. Pour supprimer complètement le numéro, appuyez sur la touche

Remarque

Si vous le souhaitez, pour composer le numéro, vous pouvez utiliser les procédures accélérées de numérotation : consultez les paragraphes "Programmation des numérotations rapide et abrégée", "Émission à l'aide de la numérotation rapide" et "Émission à l'aide de la numérotation abrégée".

Remarque

Si vous désirez interrompre l'émission en cours, appuyez sur la touche : le fax éjecte l'original de l'ADF, et retourne à l'état d'attente initial.

Si l'original à est composé de plusieurs feuilles, avant d'appuyer sur la touche (®) pour éjecter la première feuille, retirez manuellement toutes les autres.

Emission avec ECOUTE des tonalites de ligne

Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les valeurs initiales des types de contraste et de résolution : respectivement, NORMAL et (Standard).

Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution, en suivant les procédures décrites précédemment.

Pour écouter les tonalités de ligne.

Composez le numéro du fax du destinataire (64 chiffres au maximum) directement sur le pavé numérique du fax.

Dès que vous entendez la tonalité du fax, appuyez sur la touche (1) pour lancer l'émission.

Au terme de l'émission, si celle-ci s'est bien déroulée, l'afficheur visualisera pendant quelques secondes le message "EMISSION ACHEVEE".

Emission avec decrochement du combine telephonique

Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les valeurs initiales des types de contraste et de résolution : respectivement, NORMAL et [ ] (Standard).

Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution, en suivant les procédures décrites précédemment.

Décrochez le combiné pour prendre la ligne. L'afficheur visualise :

APPEL TEL.

Composez le numéro du fax du destinataire (64 chiffres au maximum) directement sur le pavé numérique du fax.

Si le fax du destinataire est prédisposé pour la réception automatique, vous entendrez la tonalité du fax. En revanche, si le fax est prédisposé pour la réception manuelle, le destinataire décrochera le combiné, vous l'invitera à appuyer sur la touche d'envoi de son fax, et vous entendrez ensuite la tonalité du fax.

Pour lancer l'émission.

Au terme de l'émission, si celle-ci s'est bien déroulée, l'affcheur visualisependant quelques secondes le message "EMISSION ACHVEE".

RAPPEL automatique

Si la connexion a échoué à cause d'une anomalie de ligne ou parce que le numéro du correspondant est occupé, le fax répète automatiquement et jusqu'à trois fois la composition du numéro.

Selection automatique d'un indicatif frequemment utilise

Le fax vous permet de mémoriser un indicatif fréquemment utilisé (indicatif international, indicatif d'accès au réseau d'un autre opérateur téléphonique, etc.).

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

Installation

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise:

AUTRE RESAU: OUI

L'affichage visualise :

Frappez le nom de la zone ou de l'opérateur téléphonique et appuyez ensuite sur la touche (1), ou confirmez le nom

déjà existant en appuyant directement sur la touche (1). L'afficheur visualise :

COMP. INDICATIF:

0-9 :

Frappez le nouvel indicatif (6 chiffres au maximum) et appuyez ensuite sur la touche (①), ou confirmez l'indicatif déjà existant en appuyant directement sur la touche (②). L'afficheur visualise :

Frappez l'acronyme d'identification de l'indicatif (1 caractère) et appuyez ensuite sur la touche ou confirmez l'acronyme déjà existant en appuyant directement sur la touche

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

Remarque

Pour sélectionner automatiquement cet indicatif, avant de composer le numéro du correspondant, appuyez sur la touche.

Si le fax est connecté à une ligne privée (PBX), appuyez deux fois sur la touche S^TERNE avant de composer le numéro du correspondant.

Emission d'un original a une HEURE predefinie (emission differee)

Cette fonction permet d'éviter les inconvenients liés au décalage horaire lorsque le destinataire se trouve à des milliers de kilomètres de distance, et permet également de profiter des tarifs réduits en Choosingant des tranches horsaires pendant lesquelles les lignes sont le moins enconnbées.

Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les valeurs initiales des types de contraste et de résolution : respectivement, NORMAL et (Standard).

Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution, en suivant les procédures décrites précédemment.

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

EPIS DIFFEREE

L'affichage visualise :

INTRODUIRE HEURE HH:MM

Frappez l'heure à laquelle vous désirez effectuer l'émission : par exemple "16:50".

L'affichage visualise :

COMPOSER N° FAX NUM/RAPIDE/ARBREG

Composez le numéro du destinataire dans l'un des modes prévus : directement sur le pavé numérique du fax, ou à l'aide des touches de numérotation rapide ou des codes de numérotation abrégée (consultez le paragraphe "Programmation des numérations rapide et abrégée").

Pour confirmer la programmation. L'afficheur visualise :

AUTONAT. 00

EIN5. H: 16:50

Remarque

Pour annuler la programmation de l'émission différée, retirez l'original de l'ADF ou appuyez sur la touche (⊗).

Remarque

En cas de coupure de courant, l'original inséré dans l'ADF sera immédiatement émis au rétablissement des conditions normales de fonctionnement, et non pas à l'heure définie durant la programmation de l'émission différée. Si la coupure de courant dure plus d'une heure, l'émission différée programmée est annulée.

Modification/annulation d'une emission differee DEJA programmee

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

EPIS DIFFEREE

L'afficheur visualise :

DEJRA ENREGISTREE

L'affichage visualise :

MODIF. PARM.2

Pour annuler l'émission précédemment programmée, appuyez sur les touches / : l'afficheur visualise le message "ANNULER CONFIG.?" Ensuite, appuyez sur la touche

pour confirmer l'annulation. Le fax retourne automatiquement à l'état initial.

En revanche, si vous désirez modifier l'heure d'exécution de l'émission ou le numéro du destinataire, suivez la procédure décrite ci-dessous:

L'affichage visualise :

INTRODUIRE HEURE

16:50

Frappez la nouvelle heure et confirmez-la en appuyant sur la touche () ou confirmez l'heure déjà programmée en appuyant directement sur la touche (). L'afficheur visualise :

COMPOSER NUMERO

Si vous désirez restaurer l'heure courante, appuyez sur la touche, sur la touche () et suivez la procédure décrite ci-dessous.

Frappez le nouveau numéro et confirmez-le en appuyant sur la touche (◇), ou confirmez le numéro déjà programmé en appuyant directement sur la touche (◇). L'afficheur visualise :

AUTOMAT. 00

E115. H: 18:00

Emission d'un original à plusieurs destinataires

Votre fax est doté d'une mémoire qui vous permet d'émettre un original à une heure prédéfinie (émission différée), et d'émettre un original à plusieurs destinataires (multidiffusion, à 10 destinataires au maximum). Consultez le paragraphe ci-dessous, "Émission d'un original depuis la mémoire".

Emission d'un original depuis la memoire

Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les valeurs initiales des types de contraste et de résolution : respectivement, NORMAL et (Standard).

Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution, en suivant les procédures décrites précédemment.

L'afficheur visualise :

EMIS. DEPUIS MEN.

Le fax commence à mémoriser l'original. Au terme de la mémorisation, l'afficheur visualise pendant quelques secondes le message "DOC. N° XXX", et il visualise ensuite :

INTRODUIRE HEURE

HH:

Frappez l'heure à laquelle vous désirez effectuer l'émission, par exemple "16:50", et appuyez ensuite sur la touche (①), ou appuyez sur la touche (②) pour confirmer l'heure courante. L'afficheur visualise :

COMPOSER N° FAX

NUU/0

Composez le numéro du destinataire dans l'un des modes prévus : directement sur le pavé numérique du fax, ou à l'aide des touches de numération rapide ou des codes de numération abrégée (consultez le paragraphe "Programmation des numérations rapide et abrégée").

Le fax vous invite à introduire un autre numéro :

COMPOSER N° FRX

MUN/①/⑦

Si vous désirez émettre l'original à plusieurs destinataires, répétez les deux points précédents pour chaque destinataire, et appuyez ensuite sur la touche (1) pour terminer la procédure.

En revanche, si vous ne désirez émettre l'original qu'à un seul destinataire, appuyez directement sur la touche sans introduire d'ultérieurs numéros. Au terme de la procédure, l'afficheur visualise :

AUTOMAT. 00

EMIS. DEPUIS MEN

Remarque

En cas de coupure de courant, l'original mémorisé sera immédiatement émis au rétablissement des conditions normales de fonctionnement, et non pas à l'heure définie durant la programmation de l'émission depuis la mémoire. Si la coupure de courant dure plus d'une heure, l'émission depuis la mémoire programmée est annulée.

Modification/repetition/annulation d'une emission depuis la memoire DEJA programmee

L'affichage visualise :

ENIS. DEPUIS NEM

L'afficheur visualise :

DEJAR ENREGISTREE

L'affichage visualise :

IMPR. COMFIG. P

Appuyez sur les touches / pour visualiser les autres options disponibles : "MODIF. PARAM.?" ou "ANNULER CONFIG.?"

Pour confirmer votre choix.

IMPR. CONFIG.?: pour imprimer les paramètres relatifs à l'émission depuis la mémoire. Au terme de l'impression, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial.

ANNULER CONFIG.?: pour annuler la programmation. Le fax retourne à l'état d'attente initial.

MODIF. PARAM.? : pour modifier le numéro du destinataire ou l'heure d'exécution de l'émission. L'afficheur visualise :

INTRODUIRE HEURE

HH: MM

Effectuez ensuite les opérations décrites dans les trois derniers points de la procédure "Émission d'un original depuis la mémoire".

Reception

Sur votre fax, vous pouvez programmer quatre modes distincts de réception des documents. Pour accéder à ces modes, appuyez sur la touche MODE REC

• Réception manuelle : ce mode de réception est indiqué lorsque vous êtes présent et que vous pouvez répondre personnellement aux appels.

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

MANUELLE 00

Dès que le téléphone sonne, décrochez le combiné pour prendre la ligne. L'afficheur visualise :

RPPEL TEL.

Lorsque vous entendez la tonalité du fax ou lorsque l'interlocuteur vous invite à recevoir. L'afficheur visualise :

CONNECTION

Raccrochez le combiné.

Le fax commence à recevoir, et l'afficheur visualise des informations sur la réception en cours, comme le numéro du fax de l'interlocuteur ou, s'il a été programmé, son nom. Au terme de la réception, l'afficheur visualise pendant quelques secondes le message "RECEPT. ACHEVEE", et il visualise ensuite l'état d'attente initial.

• Réception automatique : ce mode de réception convient si vous êtes absent, mais que vous désirez tout de même recevoir des documents. Il s'agit du mode de réception prédéfini sur le fax : si tel n'est pas le cas, appuyez sur la

touche MODERc jusqu'acce que l'afficheur visualise: AUTOMAT. 00

La réception se déroule comme indiqué pour la réception manuelle.

• Réception automatique avec reconnaissance du type d'appoint : dans ce mode de réception, après un certain nombre de sonneries (la valeur prédéfinie est 2 sonneries), le fax se connecte à la ligne téléphonique et peut reconnaître si l'appoint provient d'un fax ou d'un téléphone.

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

FAX/TEL. 00

Dans ce mode de réception, le comportement du fax dépend de la provenance de l'appel :

• Si l'appel provient d'un autre fax, après deux sonneries, votre fax se prépare automatiquement à recevoir.
• Si l'appel provient d'un téléphone, après deux sonneries, votre fax émet un signal sonore pendant 20 secondes et l'afficheur visualise "DECROCHER LE TEL". Si vous ne décrochez pas le combiné dans les 20 secondes, votre fax se prépare automatiquement à recevoir.

Si vous décrochez le combiné avant la deuxième sonnerie et si vous entendez les tonalités de ligne, appuyez sur la touche (1) et raccrochez le combiné.

• Réception avec répondeur automatique : dans ce type de réception, le répondeur reçoit l'appel, enregistre le message éventuel de l'interlocuteur et, si ce dernier désire vous transmettre un document, permet au fax de le recevoir.

Pour le modèle avec répondeur automatique intégré, consultez le chapitre correspondant.

En revanche, si vous disposez d'un répondeur automatique externe, vous devez vous assurer que le nombre de sonneries après lesquelles le répondeur répond à l'appel est inférieur au nombre de sonneries programmées sur le fax (consultez le paragraphe "Modification du nombre de sonneries", du chapitre "Opérations plus sophistiquées").

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

REP/FAX 00

Remarque

Pour interrompre une réception en cours (quel que soit son type), appuyez sur la touche ©. Le fax retourne à l'état d'attente initial.

Programmation des numerotations RAPIDE et abregee

Le fax peut également effectuer des procédures accélérées de numérorotation, telles que la numérorotation rapide et la numérorotation abrégée (pour utiliser ces numérorotations, vous devez programmer le fax de façon ajustate).

Vous associerez chacune des 10 touches numériques (0-9) un numéro de fax ou un numéro de téléphone et un nom, qui seront automatiquement sélectionnés lorsque vous appuierez sur la touche correspondante pendant plus d'une seconde.

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG. FAX

L'afficheur visualise :

DATE ET HEURE

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

NUMEROT. RAPIDE

L'affichage visualise :

PROG. NUJ. RAPIDE

TOUCHE: 0-9

Appuyez sur la touche numérique à laquelle vous désirez associer le numéro de téléphone ou de fax (par exemple

L'afficheur visualise :

1. NUMERO TEL.

Si un numéro de téléphone ou de fax a déjà été mémorisé, l'afficheur le visualise.

Composez le numéro de téléphone ou de fax du correspondant (64 chiffres au maximum), directement sur le pavé numérique du fax.

Si vous avez commis une erreur, placez le curseur sur le chiffre erroné, à l'aide des touches «/», et remplacez-le par le chiffre correct.

Pour effacer complètement le numéro.

Si le fax est connecté à une ligne privée (PBX), accédez au réseau public en appuyant sur la touche «EXTENNE» avant de composer le numéro. L'afficheur visualise la dette "E" (externe).

Pour confirmer la programmation. L'afficheur visualise :

Si un nom a déjà été mémorisé, l'afficheur le visualise.

Entrez le nom du correspondant (16 caractères au maximum) : la procédure est identique à celle d'introduction de votre propre nom (consultez le paragraphe "Définition du nom et du numéro de fax", du chapitre "Opérations préliminaires").

Si vous avez commis une erreur, placez le curseur sur le caractère erroné, à l'aide des touches «/», et remplacez-le par le caractère correct.

Pour effacer complètement le nom.

Pour confirmer la programmation. L'afficheur visualise :

A ce niveau, vous pouvez soit interrompre la procédure en appuyant sur la touche, soit programmer une autre touche de numérotation rapide en appuyant sur la touche et en repétant la procédure à partir des points concernant l'introduction du numéro et du nom du correspondant.

La numerotation abregee

Vous souspoucez associer des codes (01-50) des numéros de fax ou des numéros de téléphone et des noms supplémentaires, qui seront automatiquement sélectionnés lorsque vous appuierez sur la touche ^ A R _ 2 C _ 2 et que vous frapperez le code correspondant.

Exécutez les deux premiers points de la procédure relative à la numérotation rapide, et effectuez ensuite les opérations suivantes :

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

Numerot. abregee

L'affichage visualise :

(01-50):

Frappez le code de numérotation abrégée auquel vous désirez associer le numéro de téléphone ou de fax (par exemple ①). L'afficheur visualise :

01: NUMERO TEL.

À ce niveau, suivez la procédure du paragraphe "La numérotation rapide", à partir des points concernant l'introduction du numéro et du nom du correspondant.

Remarque

Si vous le souhaitez, vous pouvez imprimer les informations enregistrées dans les 10 touches de numérotation rapide et les 50 codes de numérotation abrégée (consultez le paragraphe "Impression des rapports et des listes des" plus loin dans ce chapitre).

Modification d'une TOUCHE de numerotation RAPIDE ou d'un code de numerotation abregee

Suivez les procédures concernant la numérotation rapide ou la numérotation abrégée jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

• Pour la numérotation rapide 1: NUMERO TEL.
• Pour la numérotation abrégée 01: NUMERO TEL.

Frappez le nouveau numéro de téléphone ou de fax directement sur le pavé numérique (64 chiffres au maximum), ou appuyez sur la touche et frappez le nouvel numéro.

Pour confirmer la programmation. L'afficheur visualise : 1 : NON

ou bien

Frappez le nouveau nom (16 caractères au maximum), ou appuyez sur la touche et frappez le nouveau nom.

Pour confirmer la programmation.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

Emission a l'aide de la numerotation RAPIDE

Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les valeurs initiales des types de contraste et de résolution : respectivement, NORMAL et (Standard).

Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution (consultez le paragraphe "Réglage du contraste et de la résolution").

Appuyez pendant plus d'une seconde sur la touche numérique désirée (par exemple 0). L'afficheur visualise le numéro de fax associé à cette touche. Si vous avez également programmé un nom, l'afficheur le visualise.

Au terme de la numérotation, l'émission est exécutée normalement.

Emission a l'aide de la numerotation abregee

Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les valeurs initiales des types de contraste et de résolution : respectivement, NORMAL et (Standard).

Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution (consultez le paragraphe "Réglage du contraste et de la résolution").

L'affichage visualise :

APPEL FRX

CODE OU<>

Composez le code de numérotation abrégée désiré (par exemple ① ①). L'afficheur visualise le nombre de fax associé à ce code. Si vous avez également programmé un nom, l'afficheur le visualise.

Au terme de la numérotation, l'émission est exécutée normalement.

Emission a l'aide des numerotations RAPIDE et abregee apres consultation du CARNET d'adresses

Si vous ne vous souvenez plus de la touche de numérotation rapide ou du code de numérotation abrégée associé à un numéro de fax particulier, vous pouvez tout de même lancer une émission, en consultant le carnet d'adresses de la façon suivante :

Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les valeurs initiales des types de contraste et de résolution : respectivement, NORMAL et (Standard).

Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution (consultez le paragraphe "Réglage du contraste et de la résolution").

L'afficheur visualise :

APPEL FRX

CODE OU<>

Appuyez sur les touches / pour rechercher le numéro de fax ou le nom du correspondant auquel vous désirez émettre l'original.

Pour lancer l'émission.

Emission apres RAPPEL d'un des 20 derniers numeros entrants ou d'un des 10 derniers numeros sortants

Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les valeurs initiales des types de contraste et de résolution : respectivement, NORMAL et (Standard).

Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution (consultez le paragraphe "Réglage du contraste et de la résolution").

L'affichage visualise :

APPELS ENTRANTS

Appuyez sur les touches « » pour visualiser l'autre option disponible : "APPELS SORTANTS".

Pour confirmer votre choix.

Appuyez sur les touches / pour rechercher, dans la liste des 20 derniers appels entrants ou des 10 derniers appels sortants, le numéro de fax ou le nom du correspondant auquel vous désirez émettre l'original.

Pour lancer l'émission.

Les rapports

Les rapports imprimés par le fax vous offrent la possibilité de vérifier le résultat de toutes les opérations effectuées (émissions et réceptions), le volume des documents gérés et d'autres informations importantes.

Le fax imprime les rapports suivants :

• Rapport de coupure de secteur : ce rapport est toujours imprimé de façon automatique à la suite d'une coupure de secteur. Si la coupure de secteur est survenue durant une émission ou une réception, au rétablissement des conditions de fonctionnement, le fax imprime automatiquement un rapport contenant des informations sur l'émission ou la réception en cours. Journal d'activités : ce rapport contient des informations sur les 42 dernières opérations effectuées (émissions et réceptions). Le fax conserve ces informations en mémoire, et les imprime soit automatiquement après la trente-deuxième opération, soit sur votre demande.
• Rapport de dernière émission : ce rapport contient des informations concernant la dernière émission, et peut être imprimé, par l'intermédiaire d'une programmation ajustée, soit automatiquement au terme de chaque émission, soit uniquement sur votre demande.
• Rapport de non émission : ce rapport contient des informations sur la dernière émission, mais il n'est imprimé de façon automatique que si l'émission a échoué. Le fax est prédisposé pour l'impression automatique de ce type de rapport. Pour désactiver cette impression, consultez le paragraphe correspondant.
• Rapport de dernière multidiffusion : ce rapport contient des informations concernant la dernière multidiffusion, et peut être imprimé, par l'intermédiaire d'une programmation adéquate, soit automatiquement au terme de chaque multidiffusion, soit uniquement sur votre demande.

Interpretation des rapports

• Act.n°	Numéro progressif des transactions effectuées (émissions et réceptions).
• Type	Type d'activité :EMISSION ou EMIS. DEPOSE pour l'émission.RECEPTION ou RELEVRE REC. pour la réception.
• Numéro composé	Numéro du fax du correspondant.
• Nom	Nom du correspondant que vous avez appelé. Ce nom n'est imprimé que si vous l'avez ménorisé dans les touches de numérotation rapide ou dans les codes de numérotation abrégée. Ce champ n'appa-rait pas dans le journal d'activités.
• Identif. destinataire	Numéro (et eventuèlement nom) du cor-respondant. Ce numéro correspond au numéro que vous avez composé uniqu-ement si le destinataire a programmé correctement son numéro de fax. Dans le cas contraire, le numéro peut être différent ou peut même ne pas être imprimé.
• Date/heure	Date et heures auxquelles la transaction a été effectué.
• Durée	Durée de la transaction (en minutes et se-condes).
• Pages	Nombre total des pages émises/reçues.
• Résul.	Résultat de la transaction :- OK : si la transaction a réussi.- CODE D'ERREUR XX : si l'opération a échoué à cause du problème indiqué par le code d'erreur (consultez le paragraphe "Les codes d'erreur", du chapitre "Problèmes et solutions").

Activation/desactivation de l'impression automatique des rapports d'emission et de NON emission

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CONFIG. FRX

L'afficheur visualise :

DATE ET HEURE

L'affichage visualise :

PARAMETRAGE

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

NON ENIS: RAPPORT

Appuyez sur les touches «/» pour visualiser les autres options disponibles: "RAPPORT EMI.: OUI" et "RAPPORT EMI.: NON".

NON EMIS: RAPPORT : le fax n'imprimera automatiquement un rapport qu'après chaque émission échouée.

RAPPORT EMI.: OUI : le fax imprimera automatiquement un rapport au terme de chaque émission (inépendament de son résultat).

RAPPORT EMI.: NON: le fax n'imprimeraeldom rapport.

Pour confirmer votre choix.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

Activation/desactivation de l'impression automatique du rapport de multidiffusion

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise:

CONFIG. FAX

L'afficheur visualise :

DATE ET HEURE

L'affichage visualise :

PARAMETRAGE

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

RAP. MULTID.: OUI

Appuyez sur les touches «/» pour visualiser l'autre option disponible: "RAP. MULTID.: NON".

Pour confirmer votre choix.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

Activation/desactivation de l'impression automatique des informations concernant l'emission differee

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG. FAX

L'afficheur visualise :

DATE ET HEURE

L'afficheur visualise :

PARAMETRAGE

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

LISTEDIFF: OUI

Appuyez sur les touches «/» pour visualiser l'autre option disponible : "LISTE DIFF.: NON".

Pour confirmer votre choix.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

IMPRESSION SUR DEMANDE DU RAPPORT D'EMISSION, DU JOURNAL D'ACTIVITES, DU RAPPORT DE MULTIDIFFUSION ET DU RAPPORT D'IDENTIFICATION DES APPELANTS

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

IMPR. RAPPORT

L'affichage visualise :

RAPP. DERN. EMI

Appuyez sur les touches «/» pour visualiser les autres options disponibles : "RAP. DERN. MULT.", "JOURNAL ACTIVITE", "LISTE APPELANTS" et "PAS D'IMPRESSION".

Pour confirmer votre choix.

Au terme de l'impression, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial.

Remarque

Si vous choisissez "PAS D'IMPRESSION", appuyez sur la touche (®) pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

Les LISTES

Vous pouvez à tout moment obtenir une impression des listes complètes des paramètres d'installation et de configuration, ainsi qu'une impression des données enregistrées dans les touches de numérotation rapide et les codes de numérotation abrégée.

L'impression des listes des paramètres d'installation et de configuration vous permet d'obtenir un compte rendu mis à jour des valeurs prédéfinies et des valeurs que vous avez programmées pour adapter le fax à vos exigences.

IMPRESSION DE LA LISTE DES PARAMETRES D'INSTALLATION ET DE LA LISTE DES NUMEROS EXCLUS

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

INSTALLATION

L'affichage visualise :

CONFIG. LIGNE TEL

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

IMPR. INSSTALL.

L'affichage visualise :

IMPR. INSSTALL

Appuyez sur les touches «/» pour visualiser les autres options disponibles : "IMPR.: N° EXCLUS" et "QUITTER MENU".

Pour confirmer votre choix.

Remarque

Si vous avez besoin "IMPR. INSTALL." ou "IMPR.: N° EX-CLUS", au terme de l'impression, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial. Si vous avez besoin "QUITTER MENU", appuyez sur la touche (®) pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

Impression de la LISTE des parametres de configuration et des donneees relatives a la numerotation RAPIDE et a la numerotation abregee

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG. FAX

L'afficheur visualise :

DATE ET HEURE

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

IMPR CONFIG.

L'afficheur visualise :

PARAMETRES: OUI

Appuyez sur les touches «/» pour visualiser les autres options disponibles: "NUM. RAPIDE: OUI", "NUM. ABRE-CEE: OUI" et "IMPRESSION: NON".

Pour confirmer votre choix.

Au terme de l'impression, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial.

Remarque

Si vous choisissez "IMPRESSION: NON", appuyez sur la touche (®) pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

Lorsque vous prenez la ligne en décrochant le combiné, vous pouvez bénéficier de toutes les fonctions communes aux appareils téléphoniques traditionnels disponibles sur le marché.

Parmi ces fonctions, nous pouvons mentionner la fonction R (REGISTER RECALL, activée à l'aide de la touche ()) qui vous permet d'accéder aux services spéciaux offerts par l'administrateur du réseau téléphonique.

Vous pouvez également bénéficier des fonctions suivantes :

• Appeler un correspondant à l'aide des procédures de numérotation rapides programmées (consultez les paragraphs "Téléphoner à l'aide de la numérotation rapide" et "Téléphoner à l'aide de la numérotation abrégée").
• Suspendre momentanément une conversation téléphonique en appuyant sur la touche (ATTENTE). Pour reprendre la conversation, appuyez de nouveau sur cette touche.
• Activer la fonction de "téléphonie mains libres" (uniquement sur le module avec répondeur automatique intégré), en appuyant sur la touche (1) avant ou pendant une conversation téléphonique. Cette fonction se révèle utile si vous souhaitez que d'autres personnes participent à la conversation.
• Empêcher, durant une conversation téléphonique, que le correspondant écoute la conversation. Pour activer cette fonction, appuyez sur la touche (⊗) durant la conversation. Pour réactiver l'écoute de la part du correspondant, appuyez de nouveau sur cette touche.

Telephoner a l'aide de la numerotation RAPIDE

Appuyez pendant plus d'une seconde sur la touche numérique désirée (par exemple ①). L'afficheur visualise le numéro de téléphone associé à cette touche (consultez le paragraphe "Programmation des numérotations rapide et abrégée", du chapitre "Opérations de base pour l'émission et la réception"). Si vous avez également programmé un nom, l'afficheur le visualise.

Au terme de la numérotation, si le correspondant est libre, décrochez le combiné pour converser.

Remarque

Pour activer la fonction de "téléphonie mains libres", après avoir décroché le combiné, appuyez sur la touche. L'afficheur visualise :

RACCROCHER

Telephoner a l'aide de la numerotation abregee

Décrochez le combiné pour prendre la ligne, ou appuyez sur la touche pour activer la fonction de "téléphonie mains libres". L'afficheur visualise :

APPEL TEL.

ou bien

COMPOSER NUMERO

L'affichage visualise :

APPEL TEL.

CODE OU<>

Composez le code de numérotation abrégée désiré (par exemple 0 1). L'afficheur visualise le numéro de téléphone associé à ce code (consultez le paragraphe "Programmation des numérotations rapide et abrégée", du chapitre "Opérations de base pour l'émission et la réception"). Si vous avez également programmé un nom, l'afficheur le visualise.

Au terme de la numérotation, si le correspondant est libre, vous pouvez commencer à converser.

Telephoner apres consultation ducarnet d'adresses

N'insérez aucun original dans l'ADF.

Décrochez le combiné pour prendre la ligne, ou appuyez sur la touche pour activer la fonction de "téléphonie mains libres". L'afficheur visualise :

APPEL TEL.

ou bien

COMPOSER NUMERO

L'afficheur visualise :

APPEL TEL.

CODE DU < >

Appuyez sur les touches «/» pour rechercher le numéro de téléphone ou le nom du correspondant auquel vous désirez téléphoner.

Pour lancer la numérotation.

Au terme de la numérotation, si le correspondant est libre, vous pouvez commencer à converser.

Rappeler l'un des 20 derniers numeros entrants ou l'un des 10 derniers numeros sortants

N'insérez aucun original dans l'ADF.

Décrochez le combiné pour prendre la ligne, ou appuyez sur la touche pour activer la fonction de "téléphonie mains libres". L'afficheur visualise :

RPPEL TEL.

ou bien

COMPOSER NUMERO

L'affichage visualise :

APPELS ENTRANTS

Appuyez sur les touches «/» pour visualiser l'autre option disponible: "APPELS SORTANTS".

Pour confirmer votre choix.

Appuyez sur les touches «/» pour rechercher, dans la liste des 20 derniers appels entrants ou des 10 derniers appels sortants, le numéro de téléphone ou le nom du correspondant auquel vous désirez téléphoner.

Pour lancer la numérotation.

Au terme de la numérotation, si le correspondant est libre, vous pouvez commencer à converser.

Les originaux que vous POUVEZ COPIER

Avant d'effectuer une copie, assurez-vous que l'original respecte les caractéristiques indiquées dans le paragraphe "Les originaux que vous pouvez utiliser", de la section "Émission" du chapitre "Opérations de base pour l'émission et la réception".

Execution d'une COPIE

Vous sous-pouce utilisez votre fax comme un photocopieur. La qualité de la reproduction obtenue dépend des valeurs de contraste et de résolution sélectionnées avant l'exécution de la copie (touches ① et ②).

Le type de contraste doit être choisi en fonction des critères suivants :

NORMAL, si l'original n'est ni trop clair ni trop foncé. - CLAIR, si l'original est particulièrement foncé. FONCE, si l'original est particulièrement clair.

Le type de résolution doit être choisi en fonction des critères suivants :

• TEXTE, si l'original contient du texte facilement lisible ou des graphiques simples.
• PHOTO, si l'original contient des zones grises.

Insérez l'original dans l'ADF.

L'afficheur visualise les valeurs initiales du contraste, de la résolution et de la reproduction : respectivement, NORMAL, TEXTE et 100%.

Pour désirer le type de contraste désiré : "CLAIR", "FONCE" ou "NORMAL".

Pour désirer le type de résolution désiré : "TEXTE" ou "PHOTO".

Pour désirer la valeur de reproduction désirée : "100%". "140%", "70%" ou "50%".

Pour n'effectuer qu'une seule copie, appuyez directement sur la touche. Sinon, frappez le nombre de copies désirées (9 au maximum), avant d'appuyer sur la touche. Le fax mémorise une par une les pages composant l'original, et il effectue ensuite les copies.

Remarque

Pour interrompre la copie en cours, appuyez deux fois sur la touche : à la première pression, le fax éjecte l'original de l'ADF, et à la seconde, il retourne à l'état d'attente initial. Si le document est composé de plusieurs feuilles, avant d'appuyer sur la touche pour éjecter la première, soulevez le tableau de bord et retirez manuellement toutes les autres feuilles.

Obtention d'une COPIE d'excellente qualite

Pour optimiser la qualité de la copie d'un original contenant des zones grises, en plus de Sélectionner la valeur de résolution PHOTO, assurez-vous d'avoir activé le paramètre "HTE QUAL." (HAUTE QUALITE) du fax. Si ce paramètre n'est pas activé, suivez la procédure décrite dessous :

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG. FRX

L'affichage visualise :

DATE ET HEURE

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise: PARAMETRESIMPR.

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : COPIE: NORMAL

Appuyez sur les touches pour visualiser l'autre option disponible: [ COPIE: HTE QUAL ]

Pour confirmer la programmation. Pour placer le fax dans l'état d'attente.

Si vous avez acheté le modèle doté d'un répondeur automatique intégré, vous pouvez bénéficier de toutes les fonctions offertes par les répondeurs automatiques externes.

Par conséquent, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

• Enregistrer des announcements, qui seront automatiquement réproduites en votre absence pour inviter vos correspondants à laisser un message ou à rappeler.
• Enregistrer des messages mémo.
• Écouter les announcements et les messages mémo.
• Remplacer les annonces et les messages mémo.
• Enregistrer les messages laissés par vos correspondants en votre absence, de façon à éviter la perte des appels qui vous sont adressés.
• Écouter les messages enregistrés. Effacer les messages enregistrés.
• Transférer les messages sur un téléphone distant. Commander à distance le répondeur.

La capacité d'enregistrement du répondeur dépend de la capacité de la mémoire disponible (15 minutes). La durée des messages peut être programmée, et les valeurs prévues sont 30 et 60 secondes (consultez le paragraphe "Programmation de la durée des messages mémo et de la durée des messages en entrée").

Remarque

Nous vous rappelons que lorsque le fax est prédisposé pour le mode de réception REP./FAX, il se prépare automatiquement à recevoir lorsque l'appel provient d'un autre fax, et il évite ainsi la perte des documents qui vous sont adressés.

Remarque

En outre, pour empêcher que des abonnés puissent commander à distance le répondeur sans votre autorisation (sauf pour laisser des messages), l'accès a été protégé à l'aide d'un code numérique à quatre chiffres (le code prédéfini est "1234"), code que vous pouvez modifier ou supprimer à tout moment (consultez le paragraphe "Modification ou suppression du code d'accès au répondeur automatique").

Le tableau de BORD du repondeur

Touches exclusives du modèle avec répondeur :

Pour lancer l'écoute des messages et des messages mémo.

Pour interrompre momentanément l'écoute des messages et des messages mémo. Pour reprendre l'écoute, appuyez de nouveau sur cette touche.

Pour lancer l'enregistrement des messages mémo.

Pour passer, durant l'écoute des messages et des messages mémo, au début du message ou du message mémo suivant.

Pour revenir, durant l'écoute des messages et des messages mémo, au message ou au message mémo précédent.

(ANNULER)

Pour effacer les messages et les messages mémo déjà écoutés.

Témoin lumineux (message)

Allumé : indique que la mémoire contient des messages ou des messages mémo déjà écoulés.

Clignotant : indique que la mémoire contient des messages ou des messages mémo non encore écoutés.

Éteint : indique que la mémoire ne contient aucun message ni message mémo.

Touches nécessaires pour l'utilisation du répondeur automatique :

Pour accéder au menu de configuration du répondeur.

Pour sélectionner les différents sous-menus.

Pour lancer l'enregistrement et l'écoute.

Pour confirmer la sélection du menu de configuration du répondeur, des sous-menus, des paramètres et des valeurs correspondantes, et pour passer à l'étape suivante.

Pour interrompre l'enregistrement et l'écoute.

Pour interrompre la programmation en cours.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

Modification ou suppression du code d'acces au repondeur automatique

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG. REPONDEUR

Appuyez sur la touche (◇) et appuyez ensuite sur la touche (F) jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CODE D'ACCESSION

L'afficheur visualise le code prédéfini :

INTROOD. CODE

Pour modifier le code existant, composez le nouveau code,

par exemple "0001", et appuyez ensuite sur la touche

Pour supprimer le code, appuyez sur la touche

appuyez ensuite sur la touche

L'affichage visualise :

ACTIV. ECOUTE: QUI

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

Vous pouvez également utiliser le code d'accès au répondeur pour effectuer les opérations suivantes :

• Empêcher aux personnes non autorisées d'écouter en mode local les messages qui vous sont adressés.
• Empêcher aux personnes non autorisées de modifier les paramètres de configuration du répondeur que vous avez définis.

Suivez la procédure "Modification ou suppression du code d'accès au répondeur automatique" jusqu'au message "ACTIV. ECOUTE: OUI", et effectuez ensuite les opérations suivantes :

Appuyez sur les touches «/» pour empêcher les personnes non autorisées d'écouter les messages enregistrés sur le répondeur. L'afficheur visualise :

ACTIV. ECOUTE: NON

Pour confirmer votre choix. L'afficheur visualise:

PARAMETRAGE: QUI

Appuyez sur les touches «/» pour empêcher aux personnes non autorisées de programmer le répondeur. L'afficheur visualise :

PARAPETRAGE: MON

Pour confirmer votre choix.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

Les annonces

Vous pouvez enregistrer différents types d'annonces :

• ANNONCE 1 : Cette année, d'une durée maximale de 20 secondes, invite le correspondant à laisser un message sur le répondeur. Par exemple :

Vous avez composé le numéro de... Actuellement nous sommes absents. Vous pouvez laisser un message après le signal sonore ou appuyer sur la touche d'envoi de votre fax si vous souhaitez envoyer un document. Merci.

• ANNONCE 2 : cetteannounce, d'une durée maximale de 10 secondes, peut être enregistrée pour les cas suivants :
• Lorsque vous étés absent, et que par conséquent vous avez sélectionné le mode de réception "REP./FAX", cette année peut avertir le correspondant que le répondeur ne peut pas recevoir de messages parler que la mémoire est pleine. Par exemple: "Je n'accpe momentanément que les télécopies. Pour con- verser, rappelez plus tard."
• Lorsque vous êtes présent, mais que vous avez sélectionné le mode de réception "FAX/TEL.", cette annonce peut demander au correspondant de ne pas raccrocher. Par exemple : "Patientez s'il vous plaît."

MESSAGE MEMO : ce message, dont la durée peut être programmée (30 ou 60 secondes), permet d'enregistrer des informations de caractère personnel. Bien entendu, ce type d'annonce n'est jamais émis lorsqu'un correspondant vous appelle.

• ANNONCE DE TRANSFERT : cette annonce, d'une durée maxi evez effectuer les opérations suivantes :
• Programmez le répondeur automatique de façon ajustée (consultez le paragraphe "Transfert des messages en entrée et des messages mémo sur un téléphone distant").
• Activez les fonctions qui vous permettent de commander à distance le répondeur (consultez le paragraphe "Commande à distance du répondeur automatique").

Remarque

En cas de coupure de courant, et si cette dernière dure plus d'une heure, toutes les annonces enregistrées seront effacées, à l'exception de l'annonce 1. Toutefois, l'annonce 1 sera remplacée par une annonce pré-enregistrée.

Enregistrement de l'annonce 1

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CONFIG. REPONDEUR

Appuyez sur la touche (), et appuyez ensuite sur la touche (F) jusqu'à ce que l'afficheur visualise : ENREG. ANNONCE 1

L'afficheur visualise : DECROCHER LE TEL

Décrochez le combiné. L'afficheur visualise : POUR ENREG.

Pour commencer à enregistrer l'annonce. L'afficheur visualise :

Pour enregistrer votre annonce, vous disposez de 20 secondes (comptées sur l'afficheur de 19 à 00):

• Si la durée de l'annonce est inférieure à 20 secondes, concluez l'enregistrement dès que vous avez terminé de parler, en raccrochant le combiné ou en appuyant sur la touche () ou sur la touche (). Si vous appuyez sur la touche le fax ne vous fait pas automatiquement écouter l'annonce que vous avez enregistrée.
• Si le déclenchement de la disposition est échu, le fax émet un bref signal sonore et vous fait automatiquement écouter l'annonce que vous avez enregistrée. Ensuite, raccrochez le combiné. Dans les deux cas, pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche

Remarque

Si le volume de l'annonce est trop faible ou trop fort, vous pouvez le régler, durant l'écoute, à l'aide de la tou-

che CON.

ECOUTE de l'annonce 1

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG. Repondeur

Appuyez sur la touche () et appuyez ensuite sur la touche () jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

ECOUTE annonce 1

Appuyez sur la touche (pour écouter l'annonce 1 enregistrée précédemment. L'afficheur visualise :

ECOUTE

Au terme de l'écoute, le fax vous propose automatiquement d'enregistrer une nouvelle ANNONCE 1. Ainsi, si vous le désirez, vous pouvez modifier ou replacer l'annonce précédemment enregistrée, en répétant la procédure d'enregistrement.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

Enregistrement de l'annonce 2

Pour enregistrer l'ANNONCE 2, suivez la même procédure que pour l'enregistrement de l'ANNONCE 1, en variant le second point de la façon suivante :

Appuyez sur la touche (ENREG) et appuyez ensuite sur la touche (F) jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

Remarque

Souvenez-vous que vous ne disposez que de 10 secondes.

ECOUTE de l'annonce 2

Pour écouter l'ANNONCE 2, suivez la même procédure que pour l'écoute de l'ANNONCE 1, en variant le second point de la façon suivante:

Appuyez sur la touche () et appuyez ensuite sur la touche (F) jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

Enregistrement de l'annoche de transfert

Pour enregistrer l'ANNONCE DE TRANSFERT, suivez la même procédure que pour l'enregistrement des ANNONCES 1 et 2, en variant le second point de la façon suivante :

Appuyez sur la touche () et appuyez ensuite sur la touche (F) jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

Enregistrement d'unmessage MEMO

Vous pouvez utiliser le répondeur pour enregistrer un ou plusieurs messages mémo pour des personnes. Nous vous rappelons que ces messages sont gérés de la même façon que les messages en entrée.

L'afficheur visualise :

DECROCHER LE TEL

ENFONCER

Décroche le combiné. L'afficheur visualise :

EMREG. MESS. MEN. P

Pour commencer l'enregistrement. L'afficheur visualise :

Remarque

Pour enregistrer les messages mémo, suivez la même procédure que pour les ANNONCES 1 et 2, et souvenez-vous que vous disposez de 30 ou 60 secondes (consultez le paragraphe "Programmation de la durée des messages mémo et de la durée des messages en entrée" ci-dessous).

Messagesenentree

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG. REPONDEUR

Appuyez sur la touche (◇), et appuyez ensuite sur la

touche F jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

DUREEMESS. RECU

L'affichage visualise :

30SEC

Appuyez sur les touches «/» pour visualiser l'autre valeur disponible : "60 sec".

Pour confirmer votre choix.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

ECOUTE Des messages en ENTREE et des messages MEMO

Si la mémoire du répondeur contient un ou plusieurs messages en entrée ou un ou plusieurs messages mémo que vous n'avez pas encore écoutés, le timer lumineux (MESSAGES) clignote, et l'afficheur visualise le nombre de messages enregistrés (y compris les messages mémo), par exemple 03 :

REP./FAX 03

01-04-03 10:32

À ce niveau, par l'intermédiaire du haut-parleur ou en soulevant le combiné du téléphone, vous pouvez écouter tous les messages, y compris les messages mémo. Les messages sont enregistrés en mémoire avec une numérotation progressive allant jusqu'à 49, et l'écoute commence à partir du premier (01):

Pour écouter les messages par l'intermédiaire du haut

parleur : le fax produit les messages en série, en les séparant par un bref signal sonore.

Au terme de la reproduction du dernier message, le fax émet deux brefs signaux sonores et retourne automatiquement à l'état d'attente initial, et le témoin lumineux (MESSAGE) interrompt son clignotement et reste allumé.

Remarque

En cas de coupure de courant, et si cette dernière dure plus d'une heure, le fax efface de la mémoire tous les messages et messages mémo. Pour obtenir des informations sur les appels entrants, lancez, au rétablissement des conditions de fonctionnement, l'impression du rapport d'identification des appelants (consultez le paragraphe "Impression sur demande du rapport d'émission, du journal d'activités, du rapport de multidiffusion et du rapport d'identification des appelants", du chapitre "Opérations de base pour l'émission et la réception").

Effacement des messages et des messages MEMO DEJA ecoutes

Les messages et les messages mémo ne peuvent être effacés que durant ou après leur écoute.

Les messages et les messages mémo que vous n'avez pas encore écouté ne sont pas effacés. L'effacement complet de la mémoire est par conséquent subordonné à l'écoute préalable de tous les messages et messages mémo.

Effacement dumessage ou dumessage MEMO que vous ETES en TRAIN d'ecouter

Pour lancer l'écoute des messages et des messages mémo.

L'afficheur visualise :

ECOUTE 01 03

30-04-03 10:47

Pour effacer le message que vous êtes en train d'écouter.

Le répondeur vous propose le message suivant, et l'afficheur visualise :

ECOUTE 02 02

30-04-03 10:47

Pour effacer le message suivant.

Procédez de la même façon pour tous les messages que vous désirez supprimer.

Remarque

Pour n'effacer aucun message, appuyez sur la touche

Effacement de tous les messages DEJA ecoutes

Supposons que le répondeur contienne 6 messages, dont 3 ont déjà été écoutés:

L'affichage visualise :

EFF. MESS. ECOUT. P

ANNULER/

Pour effacer les messages déjà écoulés. L'afficheur visualise l'état d'attente initial, et le nombre de messages encore mémorisés après l'effacement (03 dans ce cas).

Remarque

Pour n'effacer aucun message, appuyez sur la touche

Transfert des messages en ENTREE et des messages MEMO sur un telephone distant

Si vous le désirez, vous pouvez programmer le répondeur de façon à ce qu'il vous appelle sur un téléphone distant et à une heure précise, pour vous faire entendre les messages non encore écoutés.

En plus de l'heure et du nombre à appeler, vous pouvez également programmer la fréquence du transfert (transfert unique ou quotidien).

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG. REPONDEUR

Appuyez sur la touche (), et appuyez ensuite sur la touche (F) jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

TRANSFERT MESS

L'affichage visualise :

TRANSF. Mess.: NON

Appuyez sur les touches «/» pour visualiser les autres options disponibles: "TRANSFERT UNIQUE" ou "TRANSF. QUOTIDIEN".

Pour confirmer votre choix. L'afficheur visualise:

INTRODUIRE HEURE HH:MM

Frappez l'heure à laquelle vous désirez effectuer le transfert des messages : par exemple "11:45".

Pour confirmer. L'afficheur visualise : COMPOSER N° TEL.

Frappez le numéro de téléphone auquel vous désirez être appelé : par exemple "02 614456".

Pour confirmer. L'afficheur visualise : ANN. RENVOI

A ce niveau, vous pouvez soit procéder à l'enregistrement de l'annexe de transfert (consultez le paragraphe "Enregistrement de l'annonce de transfert"), soit terminer la procédure en appuyant sur la touche

Remarque

En cas de coupure de courant, la programmation du transfert des messages est annulée.

Remarque

Si uneannounce de transfert a déjà été enregistrée précédemment, l'afficheur visualise le message "ECOUTE", et le répondeur vous la fait écouter. Pour la modifier ou pour la remplacer, consultez le paragraphe "Enregistrement de l'announce de transfert".

Vous pouvez gérer le répondeur non seulement directement par l'intermédiaire des touches spécifiques du tableau de bord du fax, mais également à distance par l'intermédiaire d'un téléphone fonctionnant en multifréquence (par exemple un téléphone portable).

Pour commander à distance le répondeur, vous devez prédisposer le fax pour le mode de réception "REP./FAX", et vous devez également, après avoir écouté l'ANNONCE 1, frapper le code d'accès (le code prédéfini est "1234").

Les fonctions disponibles à distance sont activées à l'aide d'autres codes numériques à un ou deux chiffres (voir le tableau ci-dessous).

Si le code est composé de deux chiffres, nous vous conseillons d'attendre le signal de confirmation entre un chiffre et l'autre.

CODE	OPERATION
1	Ecoute des messages non encore écoutés.
2	Ecoute de tous les messages.
3	Répétition du message en cours d'écoute ou return au message précédent.
4	Interruption du message et passage au message successif.
5 + 5	Effacement de tous les messages deja écoutés.
CODE	PROGRAMMATION
# 1	Déactivation du mode de réception REP./FAX et activation du mode de réception AUTOMAT.
# 2	Prédisposition du fax pour le mode de réception REP./ FAX.
# 3	Prédisposition pour l'enregistrement de l'ANNONCE 1.
# 4	Conclusion et confirmation de l'enregistrement de l'ANNONCE 1.
# 5	Déactivation du transfert des messages et des messages mémo sur un téléphone distant.
# 6	Prédisposition pour l'écoute de l'ANNONCE SEULE.

Si vous appuyez sur 0 après une série opérationnelle de 1 à 5, vous interrompez la fonction en cours.

Si vous appuyez sur 0 après une série de programmation de #1 à #6, vous interrompez la programmation en cours, et vous retournez aux fonctions opérationnelles. Dans ce cas, pour reprendre la phase de programmation, vous devez de nouveau appuyer sur#.

Pour exécuter à distance les fonctions d'écoute et de programmation, vous devez effectuer les opérations suivantes :

• Composez le numéro du fax sur le téléphone distant. Le répondeur produit l'ANNONCE 1.
• Choisissez la fonction que vous désirez effectuer, et frappez le code correspondant indiqué dans le tableau ci-dessus.

Pour confirmer l'opération, le répondeur émet un signal sonore.

Si vous avez prédisposé le code d'accès au répondeur, après avoir écouté l'ANNONCE 1, composez les chiffres de ce code :

• Si le code est correct, vous entendrez un bref signal sonore de confirmation, après lequel vous pourrez composer le code de la fonction à distance.
• Si le code est erroné, vous entendrez deux brefs signaux sonores. Dans ce cas, recomposez le code correct, en appuyant sur chaque touche pendant au moins une seconde.

Interrompez la communication à l'aide de la modalité correspondante du téléphone que vous utilisez.

Fonctions speciales du repondeur automatique

Le répondeur vous propose les fonctions spéciales suivantes :

• APPEL Gratuits.
• ANNONCE SEULE.
• RECEPTION SILENCIEUSE DES MESSAGES EN ENTREE.
• ACTIVATION DES MESSAGES SYNTHETISES.

Appelez gratuitement

Grâce à cette fonction, lorsque vous accédez à distance au répondeur pour écouter les éventuels messages, le fax se comporte de la façon suivante :

• Si le répondeur ne contient aucun message, le fax entre en communication deux sonneries après le nombre de sonneries programmé.
• Si le répondeur contient des messages, le fax entre en communication après le nombre de sonneries programmées (consultez le paragraphe "Modification du nombre de sonneries", du chapitre "Opérations plus sophistiquées").

Par conséquent, si vous entendez une sonnerie de plus par rapport au nombre de sonneries programmées, vous saurez immédiatement que le répondeur ne contient aucun message, et vous pourrez raccrocher avant que le fax n'entre en communication.

Cette fonction ne peut être activée que par le service d'assistance technique et n'est pas disponible dans tous les pays.

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG. REPONDEUR

Appuyez sur la touche (), et appuyez ensuite sur la touche (F) jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

Appelez gratuitement

Pour confirmer. L'afficheur visualise :

Appuyez sur les touches «/» pour visualiser l'autre option disponible : "ACTIF".

Pour confirmer votre choix.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

Grâce à cette fonction, chaque fois qu'un correspondant vous appelle, après l'émission de l'ANNONCE 1, le répondeur ne se prédispose pas à l'enregistrement des messages.

Vous pouvez utiliser cette fonction lorsque vous pensez vous absenter pendant une longue période, durant laquelle le fax ne pourrait pas enregistrer tous les événements messages.

Dans ce cas, au lieu de l'annonce ordinaire, nous vous conseillons d'enregistrer une annonce différente, par exemple du type suivant :

Du 22 juin au 19 septembre, je n'accepte que les télécopies. Ne laissez aucun message.

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG. Repondeur

Appuyez sur la touche (◇), et appuyez ensuite sur la touche (F) jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

Amnonce seule

Pour confirmer. L'afficheur visualise :

Appuyez sur les touches « pour visualiser l'autre option disponible : "SEUL ANNONCE: OUI".

Pour confirmer votre choix. L'afficheur visualise:

Decrocherletel

Si vous ave déjà enregistré l'ANNONCE 1, l'afficheur vis. sualise le message "ECOUTE", et le répondeur vous la fait écouter.

En revanche, si vous ne l'avez pas encore enregistrée, l'afficheur visualise "NON ENREGISTRE".

Pour modifier l'annonce déjà enregistrée ou pour enregistrer une nouvelle annonce. L'afficheur visualise :

Pour enregistrement

Pour lancer l'enregistrement. L'afficheur visualise :

Reception silencieuse des messages en ENTREE

Grâce à cette fonction, vous pouvez recevoir les messages de façon confidentielle. En effet, lorsque vous prédisposez cette fonction, le répondeur reçoit les messages sans les reproduire par l'intermédiaire du haut-parleur, de façon à ce que personne ne puisse écouter les messages qui vous sont adressés.

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG. REPONDEUR

L'affichage visualise :

PMSG HAUT-PARLEUR

L'affichage visualise :

MSG Haut-parleur: 0

Appuyez sur les touches «/» pour visualiser l'autre option disponible: "MSG H-PARLEUR: N".

Pour confirmer votre choix.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

Les messages synthétisés sont des messages "standard" qui sont toujours prêts dans la mémoire du répondeur. Ces messages sont au nombre de 5, et ils ne sont disponibles qu'en anglais :

N°	Message en anglais	Signification
1	You have nn messages	Indique le nombre de messages reçus par le répondeur (nn = de 1 à 49).
2	Monday, Tuesday, etc.	Indique le jour où le message a été reçu.
3	0/12 AM ou PM	Indique l'heure à laquelle le message a été reçu (de 0 à 12, suivi du sigle AM ou PM).
4	End of messages	Indique que l'écoute des messages reçus est terminée.
5	You have no messages	Indique que le répondeur n'a reçu aucun message.

Activation de l'ecoute des messages synthetises

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG. REPONDEUR

Appuyez sur la touche (), et appuyez ensuite sur la

touche () jusqu'au que l'afficheur visualise :

MESSAGE SYNTH.

Pour confirmer. L'afficheur visualise :

DEACTIVE

Appuyez sur les touches / pour visualiser l'autre option disponible : "ACTIF".

Pour confirmer votre choix.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

Impression des parametres de

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG. REPONDEUR

Appuyez sur la touche (◇), et appuyez ensuite sur la

touche (◇) jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

IMPR. PARAHETRES

Pour confirmer. L'afficheur visualise :

IMPRESSION: QUI

Si l'afficheur visualise "IMPRESSION: NON", appuyez sur les touches / pour visualiser "IMPRESSION: OUI".

Pour lancer l'impression. Au terme de cette dernière, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial.

Reduction de la ZONE d'impression d'un document en reception

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CONFIG. FAX

L'afficheur visualise :

DATE ET HEURE

Jusqu'acque l'afficheur visualise: PARAMETRESIMPR.

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : REDUCTION 94%

Appuyez sur les touches «/» pour visualiser les autres valeurs disponibles : "80%", "76%", "70%" et "NON" (aucune réduction).

Pour confirmer votre choix.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

Reception d'un document plus LONG que le FORMAT de PAPIER utilise

Si vous recevez un document plus long que le format de papier utilisé, vous pouvez programmer le fax afin qu'il imprime le texte en excédent sur une autre feuille.

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CONFIG. FAX

L'afficheur visualise :

DATE ET HEURE

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise: PARAMETRES IMPR.

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : EXCEDENT: RUTO

Appuyez sur les touches / pour visualiser les autres valeurs disponibles : "EXCEDENT: NON" et "EXCEDENT: OUI".

Pour confirmer votre choix.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

Remarque

Si vous sélectionnez le paramètre "EXCEDENT : AUTO", le fax imprimera le texte en excédent sur une autre feuille, à condition que l'excedent dépasse 12 mm.

Si vous sélectionnez le paramètre "EXCEDENT : OUI", le fax imprimera toujours le texte en excédent sur une autre feuille.

Si vous sélectionnez le paramètre "EXCEDENT : NON", le fax n'imprimera pas le texte en excédent.

Activation/desactivation de la reception silencieuse

Dans les modes de réception "AUTOMAT.", "FAX/TEL." et "REP./FAX", vous pouvez programmer le fax de façon à ce qu'il reçoive les documents sans émettre aucune sonnerie à l'arrivée des appels.

Lorsque cette fonction est activée, le comportement du fax dépend du mode de réception sélectionné et de la provenance de l'appel :

• Dans les modes "AUTOMAT." et "REP./FAX", le fax ne donne jamais d'indication à l'arrivée d'un appel.
• Dans le mode "FAX/TEL.", à l'arrivée d'un appel, le fax n'émet aucune sonnerie uniquement si l'appel provient d'un autre fax. S'il s'agit d'un appel téléphonique, le fax émet un signal sonore au lieu des sonneries, pour vous inviter à décrocher le combiné.

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

Installation

L'affichage visualise :

CONFIG. LIGNE. TEL

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

FONCTIONS AVANCEES

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

REC. SIL: JARMAIS

Appuyez sur les touches «/» pour visualiser les autres valeurs disponibles: "REC. SILEN.: TOUJ." ou "REC. SILEN.: QUOT."

Pour confirmer votre choix.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

Remarque

En cas de coupure de courant, la programmation de la réception silencieuse quotidienne ("REC. SILEN.: QUOT.") est annulée.

Visualisation de l'identification de la personne qui vous appelle

Cette fonction, qui peut être activée sur votre demande par l'administrateur du réseau téléphonique, n'est disponible que dans certains pays, et respecte la Norme ETSI ETS 300 778-1.

Cette fonction vous permet d'identifier immédiatement la personne qui vous appelle : ainsi, vous pouvez décider de répondre ou non à l'appel.

Grâce à cette fonction, lorsqu'elle se trouve en état d'attente, à l'arrivée d'un appel, il visualise toujours et de façon automatique l'une des informations suivantes:

• Numéro ou nom du correspondant qui vous appelle.
• PRIVE: si le correspondant a besoin de ne pas révéler son identité. NON DISPONIBLE: si le correspondant est connecté à un central téléphonique qui ne dispose pas de ce service.

En revanche, si vous êtes en train de programmer le fax, et si vous désirez, à l'arrivée d'un appel, visualiser le numéro ou le nom de l'appelant, vous devez appuyer sur la touche («) avant de répondre.

Si vous êtes connecté à un central téléphonique particulier, le numéro de la personne qui vous appelle pourrait ne pas être visualisé sur le fax. Si tel est le cas, contactez le centre d'assistance technique de votre pays.

Le fax est déjà prédisposé pour visualiser l'identification de l'appelant. Pour désactiver cette fonction, procédez de la façon suivante :

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

INSTALLATION

L'affichage visualise :

CONFIG. LIGNE TEL

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

FONCT. RAVANCEES

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

ID. PAPPELANT: QUI

Appuyez sur les touches / pour visualiser l'autre valeur disponible : "ID. APPELANT: NON".

Pour confirmer votre choix.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

Modification du NOMBRE de sonneries

Si le fax est prédisposé pour les modes de réception "FAX/TEL." et "REP./FAX", il peut, à l'arrivée d'un appel, reconnaître automatiquement et après deux sonneries si l'appel provient d'un autre fax (FAX) ou d'un téléphone (TEL).

Si vous le désirez, vous pouvez modifier le nombre de sonneries de la façon suivante :

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

INSTALLATION

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

N° SONNERIES : 02

Appuyez sur les touches «/» pour visualiser les autres valeurs disponibles: "01", "03", "04", "05", "06", "07" et "08" (par exemple "04").

Pour confirmer votre choix.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

Modification du volume des sonneries

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG. FAX

L'afficheur visualise :

DATE ET HEURE

L'afficheur visualise :

PARAMETRAGE

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

VSONNERIE: HAUT

Appuyez sur les touches «/» pour visualiser les autres valeurs disponibles : "V. SONNERIE: BAS", "V. SONNERIE: MOYEN" et "V. SONNERIE: NON" (par exemple "V. SONNERIE: MOYEN").

Pour confirmer votre choix.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

Activation/desactivation de la reconnaissance de la cadence des sonneries

Dans certains pays, les centraux téléphoniques offrent la possibilité d'assigner à une même ligne téléphonique deux ou plusieurs numéros, correspondant à des usagers différents. À l'arrivée d'un appel, une cadence de sonneries différente indique quel usager doit répondre.

Cette fonction se révèle particulièrement utile dans les environnements domestiques et dans les petits bureaux, dans lesquels une même ligne téléphonique est souvent partagée par plusieurs personnes.

Votre fax est en mesure de détecter une de ces cadences (voir la procédure suivante). Ainsi, lorsque le fax se trouve dans le mode de réception "FAX/TEL." ou "REP./ FAX", et qu'il reçoit un appel caractérisé par cette cadence de sonneries spécifique, il se prépare toujours et uniquement à la réception d'un document.

Nous vous conseillons d'utiliser cette fonction en association avec la réception silencieuse, car ainsi, le fax ne sonnera que s'il s'agit d'un appel téléphonique.

Pour les modèles avec répondeur automatique externe, nous vous conseillons de déconnecter le répondeur avant d'activer la procédure de reconnaissance.

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

Installation

L'affichage visualise :

CONFIG. LIGNE TEL

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

FONCTION AVALANCESES

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

SONY DIST.: NON

Appuyez sur les touches «/» jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

Changer cadence

Pour confirmer votre choix. L'afficheur visualise:

Detection AUTO.

Appelez le fax avec la cadence désirée, de façon à ce que le fax puisse la détecter. L'afficheur visualise :

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

Remarque

Si le fax ne parvient pas à détecter cette cadence spécifique, l'afficheur visualise le message "NON DETECTEE". Si tel est le cas, appuyez sur la touche , et repésez la procédure.

Modification de la DUREE du SIGNAL SONORE

Lorsque le fax est prédisposé pour la réception automatique avec reconnaissance du type d'appel, il se comporte de la façon suivante :

Si l'appel provient d'un fax, il se prépare automatiquement à recevoir après le nombre de sonneries programmé. Si l'appel provient d'un téléphone, il émet un signal sonore d'une durée de 20 secondes. Au terme de ce délai, si vous n'avez pas décroché le combiné, le fax se prépare automatiquement à recevoir.

Si vous le désirez, vous pouvez modifier la durée du signal sonore de la façon suivante :

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

Installation

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise:

Appuyez sur les touches «/» pour visualiser les autres valeurs disponibles : "15", "30" et "40" (par exemple "40").

Pour confirmer votre choix.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

Modification de la DUREE du silence

Nous vous rappelons que si la durée du silence programmée sur le répondeur externe est inférieure à la durée du silence programmée sur le fax, ce dernier ne pourrait jamais se préparer automatiquement à recevoir, car le répondeur est le premier dispositif à entrer en fonction, et s'il ne relève aucun message au terme du début prédéfini, il interrompt la connexion.

Par conséquent, vous devez réduire la durée du silence programmée sur votre fax, afin que ce dernier puisse prendre la ligne avant le répondeur.

Pour modifier la durée du silence programmée sur le fax, procédez de la façon suivante :

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

Installation

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

DUREE Silence: 6

Appuyez sur les touches / pour visualiser les autres valeurs disponibles : "3", "4", "8", "10" et "NON" (par exemple "4").

Pour confirmer votre choix.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

Modification du code de commande à distance

Si le fax est connecté à un téléphone dérivé fonctionnant en multifréquence et est prédisposé pour la réception manuelle, à chaque fois qu'un correspondant souhaitant vous envoyer un document vous appelle, vous pouvez prédisposer le fax à la réception en frappant le code ** sur le téléphone dérivé. Cette opération équivaut à la pression de la touche ① sur le fax.

Dans ce code, vous pouvez remplacer le second "astérisque" par un chiffre de 0 à 9.

Si le fax (modèle sans répondeur automatique) est connecté à un répondeur externe, nous vous conseillons de choisir un chiffre différent de celui utilisé pour commander à distance le répondeur.

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

Installation

L'affichage visualise :

CONFIG. ligne TEL

L'afficheur visualise le type de connexion programme, par exemple :

RESEAU PUBLIC

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONTR. DIST: Qui

L'afficheur visualise le code précédemment programmé, par exemple :

INTROD. CODE

CODE[0/9,]**8

Frappez le nouveau code, par exemple "9".

Pour confirmer votre choix.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

Remarque

Si vous souhaitez désactiver cette fonction, après le quatrième point, appuyez sur les touches «/» pour visualiser

"CONTR. DIST.: NON". Ensuite, appuyez sur la touche

pour confirmer votre choix, et sur la touche @ pour replacer le fax dans l'état d'origine.

Remarque

Si vous êtes connecté à une ligne privée, suivez la même procédure jusqu'à l'affichage du message "RESEAU PUBLIC" : ensuite, appuyez sur les touches « / » pour visualiser l'option "LIGNE PRIVEE", et continuez la procédure comme indiqué ci-dessus.

Modification de la position du nom et du NUMERO de FAX

Les informations constituent l'en-tête de l'original à émettre (nom, numéro de fax, date et heures et nombre de pages) peuvent être reçues par le fax de votre correspondant à l'extérieur de la zone de texte (juste au-dessous du bord supérieur de la feuille) ou à l'intérieur de la zone de texte (légèrement plus bas que dans le cas précédent).

Le fax est prédisposé pour envoyer ces informations à l'intérieur de la zone de texte.

Modification de la position :

F) Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG. FAX

L'afficheur visualise :

DATE et HEURE

L'afficheur visualise :

Parametrage

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise:

En-tete INT.

Appuyez sur les touches / pour sélectionner le paramètre alternatif.

Pour confirmer la définition. Pour replacez la dans l'état d'attente initial.

Activation/desactivation de la repetition d'une emission depuis la memoire echouee

F) Jusqu'à ce que l'afficheur visualise:

CONFIG. FAX

L'afficheur visualise :

DATE et HEURE

L'afficheur visualise :

Parametrage

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise:

Appuyez sur les touches «/» pour visualiser l'autre valeur disponible : "REEXPED. DOC: NON". Pour confirmer votre choix. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

ECOUTE Des signaux de prise de ligne

Le fax est prédisposé pour l'écoute des tonalités de ligne au cours de la numérotation, et pour l'écoute des signaux de prise de ligne échangés entre votre fax et celui de votre correspondant. Si tel n'est pas le cas, programmez le fax de la façon suivante :

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

INSTALLATION

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

ECOUTE LIGNE: NON

Appuyez sur les touches «/» pour visualiser l'autre valeur disponible : "ECOUTE LIGNE: OUI".

Pour confirmer votre choix.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

Si le volume des tonalités de ligne et des signaux de prise de ligne vous semble trop faible ou trop fort, réglez-le à

Aide de la touche

L'affichage visualise :

APPEL TEL.

Pour diminuer ou augmenter le volume du haut-parleur.

Reglage du volume des signaux sonores

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG. FRX

L'afficheur visualise :

DATE ET HEURE

L'afficheur visualise :

PARAMETRAGE

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

VOL. AVERT: BRS

Appuyez sur les touches « pour visualiser les autres valeurs disponibles : "VOL. AVERT: HAUT", "VOL. AVERT: MOYEN" et "VOL. AVERT: NON" (par exemple "VOL. AVERT: MOYEN").

Pour confirmer votre choix.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

Reduction de la vitesse d'emission

Le fax émet normalement les documents à une vitesse de 14400 bps (bits par seconde). Sur les lignes téléphoniques perturbées, nous vous conseillons de réduire la vitesse d'émission à 9600 ou 4800 bps.

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG. RFX

L'afficheur visualise :

DATE ET HEURE

L'afficheur visualise :

PARAMETRAGE

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise:

VITESSE EML.4.4

Appuyez sur les touches ↓/▶ pour visualiser les autres valeurs disponibles : "VITESSE EMI. 9.6" et "VITESSE EMI. 4.8" (par exemple "VITESSE EMI. 9.6").

Pour confirmer votre choix.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

Activation/desactivation du mode ECM

Le mode ECM (Mode de correction des erreurs) est un système qui permet de corriger les erreurs provoquées par les perturbations de la ligne téléphonique. Pour bénéficier de ses avantages, cette fonction doit être activée aussi bien sur votre fax que sur celui de votre correspondant. La dette "E" visualisée sur l'afficheur indique l'activation de la fonction.

Votre fax est prédisposé pour émettre avec le mode ECM. Pour le programmer de façon à ce qu'il émette normalement, suivez la procédure décrite ci-dessous :

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise:

CONFIG. RFX

L'afficheur visualise :

DATE ET HEURE

L'afficheur visualise :

PARAMETRAGE

L'affichage visualise :

ECN OUI

Appuyez sur les touches «/» pour visualiser l'autre valeur disponible: "ECM NON".

Pour confirmer votre choix.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

La relevet la DEPOSE (polling)

La fonction relève/dépose permet à un fax de demander à un appareil distant de lui envoyer automatiquement un document.

Les caractéristiques fondamentales de cette méthode de communication sont au nombre de deux :

• C'est le destinataire qui demande l'émission du document. En effet, vous pouvez vous connecter à un autre fax et faire en sorte que celui-ci vous envoie automatiquement un document (préparé au préalable), même en l'absence de votre correspondant.
• La transaction est à la charge de la personne qui invite à émettre (c'est-à-dire du destinataire), et non pas à la charge de la personne qui émet le document.

Programmation de la requete d'emission (reception par relevance)

Convenez avec votre correspondant de l'heure de l'appoint, pour qu'il "dépose" le document à émettre dans son fax. Ensuite, programmez votre fax pour la réception du document, en définissant le type de numérotation à utiliser pour appeler le fax distant, et l'heure à laquelle vous désirez recevoir le document.

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

RELEVREC.

L'affichage visualise :

INTRODUIRE HEURE

HH:

Pour confirmer l'heure courante. Sinon, frappez l'heure désirée, par exemple "18:20", et appuyez ensuite sur la

touche (). L'afficheur visualise :

COMPOSER N° FAX

NUM/RAPIDE/ABREG

Composez le numéro du correspondant dans l'un des modes prévus : directement sur le pavé numérique du fax, ou à l'aide des touches de numérotation rapide ou des codes de numérotation abrégée.

Pour confirmer la programmation. Le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial. La seconde ligne de l'afficheur visualise "REL. REC: 18:20".

Remarque

En cas de coupure de courant, la requête d'émission sera immédiatement effectuée au rétablissement des conditions normales de fonctionnement, et non pas à l'heure définie durant la programmation de la requête d'émission. Si la coupure de courant dure plus d'une heure, la requête d'émission programmée est annulée.

Modification/annulation d'une reception par RELEV DEJA programmee

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

RELEVREC.

L'afficheur visualise :

DEJARENREGISTREE

L'afficheur visualise :

MODIF. PARM.2

Appuyez sur les touches / pour visualiser l'autre valeur disponible : "ANNULER CONFIG.?"

Pour confirmer votre choix.

ANNULER CONFIG.? : Pour annuler la programmation. Le fax retourne à l'état d'attente initial.

MODIF. PARAM. ? : Pour modifier l'heure de la requête d'émission, ou le numéro du correspondant qui a effectué la "dépose" du document. L'afficheur visualise :

INTRODUIRE HEURE

HH:

A ce niveau, effectuez les opérations décrites dans les trois derniers points de la procédure "Programmation de la requête d'émission (réception par relève)".

Preparation de l'original a emettre (emission par DEPOSE)

Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les valeurs initiales des types de contraste et de résolution : respectivement, NORMAL et (Standard).

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

EMIS. DEPOSE

Appuyez deux fois sur la touche (1). La seconde ligne de l'afficheur visualise "EMIS. DEPOSE ACT."

Remarque

Pour annuler la programmation de l'émission par dépose, retirez l'original de l'ADF ou appuyez sur la touche ()

En cas de coupure de secteur

En cas de coupure de courant, le fax conserve toujours en mémoire les informations suivantes : les numéros programmés pour les numérotations rapide et abrégée et le journal d'activités (les autres rapports et les documents reçus ne seront conservés en mémoire que 60 minutes). En revanche, la date et l'heure seront perdues : par conséquent, vous devrez les redéfinir à l'aide de la procédure "Définition de la date et de l'heure", du chapitre "Opérations préliminaires".

En cas d'epuisement du PAPIER ou de l'encre

Si au cours de la réception le papier se termine ou se coince, l'encre s'épuise, le couvercle du logement de la tête d'impression est ouvert, le support papier se referme ou le tableau de bord est soulevé, l'impression s'interrompt, le message correspondant est visualisé sur l'afficheur, et le document que vous êtes en train de recevoir est temporairement enregistré dans la mémoire. Le fax reprend l'impression dès que l'anomalie est éliminée.

Si l'emission ECHOUE

Parfois, à cause de problèmes survenant sur la ligne (trafic téléphonique trop intense ou interférences), le destinataire vous informe que la copie reçue est de mauvaise qualité, et vous demande de la lui retransmettre.

Dans ce cas, nous vous conseillons d'émettre à nouveau l'original à une vitesse inférieure. Le modèle avec répondeur automatique intégré émet normalement à une vitesse de 14400 bps (bits par seconde) ; en revanche, le modèle de base émet les documents à une vitesse de 9600 bps. Pour réduire ces vitesses, suivez la procédure décrite dans le paragraphe "Réduction de la vitesse d'émission", du chapitre "Opérations plus sophistiquées".

Si l'émission échoue à cause d'un problème sur la ligne ou d'une défaillance du fax, le témoin lumineux d'erreur "A" s'allume, et le fax émet un bref signal sonore : dans ce cas, le fax imprime automatiquement le rapport d'émission (consultez le paragraphe "Impression des rapports et des listes", du chapitre "Opérations de base pour l'émission et la réception"). Dans ce rapport, un code d'erreur indique la cause de l'anomalie (consultez la liste des codes d'erreur plus loin dans ce chapitre).

Au terme de l'impression, appuyez sur la touche ( ) pour éteindre le témoin lumineux d'erreur " ▲ ", et retirez l'original de l'ADF manuellement.

Problemes de fonctionnement

La liste ci-dessous vous aidera à résoudre certains problèmes de fonctionnement.

PROBLEM	SOLUTION
Le fax ne fonctionne pas.	Assurez-vous qu'il est connecté au secteur électrique.
L'original ne peut pas être inséré correctement.	Assurez-vous que l'original respecte les recommendations du paragraphe "Les originaux que vous pouvez utiliser", du chapitre "Opérations de base pour l'émission et la réception".
Le fax ne parvient pas à émettre.	Assurez-vous que l'original n'est pas coincide.
	La ligne estOccupée:attendez qu'elle se libère,et repêtez la procédure d'émission.
Le fax ne reçoit pas de façon automatique.	Vous l'avez prédisposé pour la réception manuelle:programmez-le pour la réception automatique.
Le fax ne parvient nià copier nià recevoir.	Assurez-vous que l'original ou le papier d'alimentation n'est pas coincide.
	Vous utilisez un type de papier non adéquat:contrôlez les caractéristiques du papier, dans le chapitre "Données techniques".
Le fax imprime des copies complètement blanches.	Placez correctement l'original, avec le côte à copier tourné vers le haut.

Remarque

Le fonctionnement défectueux du fax durant l'émission ou la réception peut également dépendre de causes différentes de celles mentionnées dans le tableau. Ces problèmes sont signalés par un code d'erreur imprimé dans le "Rapport d'émission" et dans le "Journal d'activités" (consultez le paragraphe "Impression des rapports et des listes", du chapitre "Opérations de base pour l'émission et la réception").

Les codes d'erreur imprimés dans le rapport d'émission et dans le journal d'activités sont composés de deux chiffres indiquant la cause de l'erreur. Par manque d'espace, le code est imprimé dans le journal d'activités sans aucun message.

CODE	MESSAGE	CAUSE DE L'ERREUR	INTERVENTION
OK	Aucun message. Résultat positif.		Aucune intervention.
02	CONNEXION IMPOSSIBLE	La tonalité de ligne n'est pas déetectée ou les signalisations sont irrégulières.	Vérifie que le fax est correctement connecté à la ligne téléphonique et que le combiné est raccroché. Ensuite, retentez la connexion.
03	DESTINAT. NE REPOND PAS	Votre correspondant ne répond pas à l'appel ou il ne s'agit pas d'un fax.	Contrôlez l'exactitude du numéro du correspondant.
04	ERREURS EN EMISSION RENVOI A PARTIR DE PAGE: nn	Anomalie d'émission (nn = numéro de la page ou l'erreur a été déetectée).	Répétez l'émission à partir de la page indiquée dans le rapport.
05	RENVOYER LES PAGES: nn, ... nn	Le fax du correspondant a déetecté une mauvaise réception sur certaines pages (nn = numéro des pages ou l'erreur a été déetectée).	Répétez l'émission des pages indiquées dans le rapport.
07	DOCUMENT TROP LONG	L'original à émettre est trop long. Le temps d'émission dépasse les valeurs admises.	Divisez le document et émettez-le en plusieurs opérations.
08	CONTROLLER LE DOCUMENT	Le lecteur optique ne parvient pas à dire l'original.	Retirez l'original de l'ADF et réintroduisez-le avant de retenter l'émission.
09	INTERRUPT. EMIS.AVEC STOP	You've avrez interrompu l'émission.	Aucune intervention.
10	Aucun message.	Le fax déetecte une anomalie au cours de la réception.	Contactez votre correspondant et demandez-lui de renvoyer le document.
11	Aucun message.	Au cours de la réception, une défaillance de l'imprimante s'est produit. La réception a été mémorisée, mais la mémoire s'est replie avant la fin de la transaction.	Eliminez la cause de la défaillance, et attendez la fin de l'impression du document stocké en mèmemoire.
13	ERREUR LORS DE LA RELEVE	Le correspondant n'a pas introduit d'original dans l'ADF et n'a pas prédisposé son fax pour l'émission par dépose.	Contactez votre correspondant.
16	COUPURE SECTEUR SUR PAGENn	Coupure de courant au cours d'une émission ou d'une réception.	Répétez l'émission à partir de la page indiquée dans le rapport.
(OK)	Aucun message.	Le document a été reçu mais la qualité d'impression n'est pas satisfaisante.	Contactez votre correspondant.
OCC	LIGNE OCCUPEE	Détection de la tonality "occupée".	Retentez la connexion.

Signalisations et messages

Les éventuelles anomalies pouvant survenir sont généralement indiquées par des signalisations sonores (parfois accompagnées de signalisations visuelles : témoin lumineux d'erreur "A" allumé) ou par des messages d'erreur visualisés sur l'afficheur.

En outre, certaines signalisations sonores du fax et certains messages visualisés sur l'afficheur n'indiquent pas une condition d'erreur.

Signalisation brève de 1 seconde

• Vous avez appuyé sur une touche erronée durant une phase opérationnelle.

Signalisation prolongée de 3 secondes et témoin lumineux d'erreur allumé

Transaction échouée.

Signalisation continue

• Vous devez raccrocher le combiné.

Remarque

Pour éteindre le témoin lumineux d'erreur "A", appuyez sur la touche

Code ERRONE, enfoncer

Le code d'accès au répondeur automatique est erroné : appuyez sur la touche ( ) et frappez le code correct.

Controle DOCUM, enfoncer

L'original n'est pas alimenté correctement : réinsérez l'original dans le plateau d'introduction automatique (ADF), et appuyez sur la touche © pour restaurer les conditions de fonctionnement du fax.

Controle PAPIER, enfoncer

• Pas de papier dans le bac d'alimentation : ajoutez du papier et appuyez sur la touche ( ② ) pour effacer le message de l'afficheur.
• Le papier n'est pas alimenté correctement : réinsérez le papier dans le bac, et appuyez sur la touche ( ② ) pour restaurer les conditions de fonctionnement du fax.

COPIE Interrorp

• Vous avez interrompu la copie en appuyant sur la touche (2).
• Une erreur empêchant l'impression s'est produite durant la copie de l'original : vérifiez le type d'anomalie sur l'afficheur, et éliminez la cause de l'erreur.

Couvercle OUVERT

Le couvercle du logement de la tête d'impression est ouvert : refermez-le.

Le document reçu a été mémorisé à cause d'une anomalie qui en empêchait l'impression immédiate : vérifie le type d'anomalie (absence ou bourrage de papier, encre épuisée, couvercle ouvert, etc.), et/remédiez à celle-ci.

ENCRE Epuisee!

La cartouche d'encre est épuisée : remplacez la tête d'impression (consultez le paragraphe "Remplacement de la tête d'impression", du chapitre "Opérations d'entretien").

• Un original s'est coincé durant la copie ou l'émission : appuyez sur la touche , et si l'original n'est pas éjecté automatiquement, retirez-le manuellement (consultez le paragraphe "Retrait d'un original coincé", du chapitre "Opérations d'entretien").
• Vous avez interrompu l'analyse de l'original en appuyant sur la touche ©

ERREUR EPI.

Une erreur s'est produite durant l'émission : appuyez sur la touche pour éteindre le témoin lumineux d'erreur "A" et pour effacer le message de l'afficheur, et reprenez l'émission.

Une feuille s'est coincée durant la copie ou la réception : appuyez sur la touche ©, et si la feuille n'est pas éjectée automatiquement, vérifiez la zone du bourrage et retirez la feuille (consultez le paragraphe "Retrait d'une feuille de papier coincée", du chapitre "Opérations d'entretien").

ERREUR REC.

Une erreur s'est produite durant la réception : appuyez sur la touche pour éteindre le témoin lumineux d'erreur " à " et pour effacer le message de l'afficheur.

En raison d'une anomalie survenue durant la réception, un ou plusieurs documents ont été reçus en mémoire, et celle-ci est entièrement occupée : vérifie le type d'anomalie (absence ou bourrage de papier, encre épuisée, couvercle ouvert, etc.), et/remédiez à celle-ci. Les documents seront automatiquement imprimés et la mémoire sera ainsi libérée.

NON programme

Vouavez choisi une touche de numérotation rapide ou un code de numérotation abrégée nonprogrammé au préalable : programmez la touche ou le code (consultez le paragraphe "Programmation des numérotations rapide et abrégée", du chapitre "Opérations de base pour l'émission et la réception").

La connexion a échoué à cause d'une anomalie de la ligne ou parce que le numéro du correspondant est occupé : le fax est sur le point d'exécuter automatiquement des tentatives de réinitialisation de la numération.

La réception continue dans la mémoire à cause d'une anomalie qui empêche l'impression immédiate du document : vérifie le type d'anomalie sur la ligne inférieure de l'afficheur, et/remédiez à celle-ci.

Vous avez programmé une réception par relève, et la connexion a échoué à cause d'une anomalie de la ligne ou parce que le numéro du correspondant est occupé : le fax est sur le point d'exécuter automatiquement des tentatives de réitération de la numérotation.

Une anomalie a bloqué le fax : mettez le fax hors tension puis sous tension. Si le problème persiste, mettez le fax hors tension et contactez le service d'assistance technique.

VERIF. TETE IMP

• Le fax ne détecte pas la présence de la tête d'impression, car celle-ci est absente ou n'est pas insérée correctement : insérez/ réinsérez la tête d'impression.
• Endommagement de certaines des buses de la tête d'impression, ce qui influence négativement la qualité d'impression : effectuez la procédure de rétablissement de la tête (consultez le paragraphe "Rétablissement de la tête d'impression et contrôle des buses", du chapitre "Opérations d'entretien").

Signalisation brève de 1 seconde

Transaction terminée correctement.

Signalisation intermittente d'une durée de 20 secondes

• Décrochez le combiné pour répondre à un appel téléphonique.

APPEL TEL.

Voulez prendre laligne téléphonique en décrochant le combiné du téléphone connecté.

Connexion

Le fax est en train d'établir la connexion avec le fax de votre correspondant.

1=Sortie 0=repet

Le fax a effectué automatiquement un contrôle des buses de la tête d'impression et a imprimé le résultat du test : contrôlez la qualité d'impression et répondez de façon appropriée.

Decrocher LETEL

Le correspondant souhaite vous parler : décrochez le combiné et répondez à l'appel.

La dernière émission s'est déroulée correctement.

L'original a été inséré correctement dans l'ADF.

Vous avez programmé une émission depuis la mémoire.

Vous avez programmé une émission à une heure prédéfinie (émission différée).

Vous avez interrompu l'émission en appuyant sur la touche

Emission

Le fax est en train d'effectuer une émission.

Emission achevee

Opération d'émission terminée correctement.

Emregistrement

Le fax est en train d'enregistrer les pages de l'original à copier.

Impression en COURS

Le fax est en train d'imprimer un rapport ou une liste.

Vous avez momentanément interrompu une conversation téléphonique en appuyant sur la touche : pour reprendre la conversation, appuyez de nouveau sur la touche

Raccrocher

Vous avez activé la fonction de "téléphonie mains libres". Raccrochez le combiné.

RECEPT. Achevee

Opération de réception terminée correctement.

Vous avez interrompu la réception en appuyant sur la touche

Vous avez effectué une requête d'émission (réception par relève).

Le fax est en train d'effectuer la sélection du numéro du correspondant que vous avez appelé.

TETE IMP. NEUVEP,1=QUI 0=NON

Vous avez inséré pour la première fois une tête d'impression, ou bien vous l'avez retirée et reintroduite : répondez de façon appropriée. Si votre réponse est affirmative et si la tête n'est pas neuve, votre fax ne déetectera pas l'épuisement de l'encre.

Reemplacement de la TETE d'impression

1. Soulevez le couvercle du logement de la tête d'impression, comme indiqué dans la figure.
2. Soulevez le couvercle du logement de la tête d'impression, comme indiqué dans la figure.
3. Débloquez la tête d'impression en agissant sur le levier, et extrayez-la ensuite de son logement.
4. Sortez la tête de son emballage, et enlevez le film de protection des buses.
5. Évitez de toucher les buses et les contacts électriques.
6. Insérez la tête dans son logement, avec les contacts électriques orientés vers le bas.
7. Poussez la tête jusqu'à ce que vous entendiez un déclic qui confirme sa correcte insertion. Ensuite, fermez le couvercle du logement de la tête d'impression et le tableau de bord.

Remarque

Si vous avez remplacé la tête d'impression à la suite de l'épuisement de l'encre, dès que vous fermez le couvercle du logement de la tête d'impression et le tableau de bord, le fax détecte automatiquement le remplacement, et l'afficheur visualise le message "TETE IMPR. NEUVE? 1 = OUI 0 = NON ". Sélectionnez 1.

Ensuite, le fax exécute automatiquement la procédure de rétablissement de la tête d'impression et le contrôle des buses : au terme de ces opérations, le fax imprime leur résultat diagnostic. Examinez ce résultat : pour cela, consultez le paragraphe "Insertion de la tête d'impression", du chapitre "Opérations préliminaires".

En revanche, si vous avez remplacé la tête à la suite d'une déterioration de la qualité d'impression, effectuez les opérations suivantes :

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

MANIPULAT. TETE

L'affichage visualise :

TETENUE: QUI

L'affichage visualise :

RETABL. ACTIF

Le fax exécute la procédure de rétablissement de la tête d'impression et le contrôle des buses : au terme de ces opérations, le fax imprime leur résultat diagnostic.

Examinez ce résultat : pour cela, consultez le paragraphe "Insertion de la tête d'impression", du chapitre "Opérations préliminaires".

Retablissement de la TETE d'impression et controle des BUSES

Si la qualité d'impression se détériore, vous pouvez effectuer une opération rapide qui rétablira la tête d'impression et contrôlera les buses, tout en vous fournissant l'impression du résultat du test.

Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

MANIPULAT. TETE

L'afficheur visualise :

TETENUE: QUI

Appuyez sur les touches « pour visualiser l'autre option disponible : "TETE NEUVE: NON".

Pour confirmer votre choix. L'afficheur visualise:

RETRABL. ACTIF

L'affichage visualise :

RETRABL. ACTIF

Le fax exécute la procédure de rétablissement de la tête d'impression et le contrôle des buses : au terme de ces opérations, le fax imprime leur résultat diagnostic.

Examinez ce résultat : pour cela, consultez le paragraphe "Insertion de la tête d'impression", du chapitre "Opérations préliminaires".

Remarque

Pour interrompre à tout moment la procédure, appuyez sur la touche ()

Remarque

Au terme de la procédure de rétablissement, si le résultat diagnostique n'est pas satisfaisant, effectuez les opérations suivantes dans l'ordre indiqué, jusqu'à ce que vous obteniez un résultat acceptable :

Effectuez sur le fax la copie d'un document représentant le type de graphique ou de texte désiré, et évaluez la qualité de cette copie. - Changez le type de papier (le papier utilisé pourrait être particulièrement poreux), et repésez encore une fois la procédure. - Retirez et réinsérez la tête d'impression. - Retirez la tête et vérifiez si un corps étranger se trouve sur les buses d'impression : si la réponse est affirmative, éliminez ce corps avec précaution, en évitant de toucher les contacts électriques. Ensuite réinsérez la tête d'impression. - Retirez la tête d'impression, et nettoyez les contacts électriques de la tête et du chariot porte-tête (consultez le paragraphe "Nettoyage des contacts électriques de la tête d'impression" plus loin dans ce chapitre). - Réinsérez la tête d'impression. - Contactez le service d'assistance technique.

Nettoyage des contacts electriques de la TETE d'impression

Le fax étant déconnecté de la prise secteur :

1. Soulevez le couvercle du logement de la tête d'impression, comme indiqué dans la figure.
2. Soulevez le couvercle du logement de la tête d'impression, comme indiqué dans la figure.
3. Débloquez la tête d'impression en agissant sur le levier, et extrayez-la ensuite de son logement.
4. Nettoyez les contacts électriques à l'aide d'un chiffon légèrement humide. Ne touchez pas les buses.
5. Nettoyez également avec un chiffon légèrement humide les contacts électriques du chariot porte-tête. Ensuite, après avoir réinséré la tête (consultez le paragraphe "Remplacement de la tête d'impression"), fermez le couvercle du logement de la tête d'impression et le tableau de bord.

Nettoyage du lecteur optique

L'accumulation de poussière sur le miroir du lecteur optique peut entraver la lecture des documents. Pour éviter cet inconvénient, nettoyez le miroir de temps à autre de la façon suivante : Le fax étant déconnecté de la prise secteur :

1. Soulevez le tableau de bord, comme indiqué dans la figure.
2. Nettoyez le miroir du lecteur optique avec un chiffon imbibé d'un produit de nettoyage pour les vitres, puis essuyez-le soigneusement. Évitez de vaporiser ou de verser le produit directement sur le miroir.
3. Refermez le tableau de bord.

Remarque

Pour vérifier si le lecteur optique est propre, faites la copie d'une page blanche. Si des lignes verticales apparaissent sur la copie alors que le lecteur optique de votre appareil est propre, contactez le service d'assistance technique.

Nettoyage de la carrosserie

1. Déconnectez le fax du secteur électrique et du réseau téléphonique.
2. Utilisez uniquement un chiffon doux, sans peluches et imbibé d'un produit de nettoyage neutre dilué dans de l'eau.

Lors de l'émission ou de la copie, il est possible qu'un document original se coince. (Cette situation est signalée sur l'afficheur par le message "ENLEVER DOCUMENT, ENFONCER ()".)

Essayez d’éjecter l’original en appuyant sur la touche (). Si l’original n’est pas ejecté automatiquement, retirez-le manuellement de la façon suivante :

1. Soulevez le tableau de bord, et retirez l'original de l'ADF.
2. Refermez le tableau de bord.

Retrait d'une feuille de PAPIER coincee

Si le papier utilisé pour l'impression des documents reçus ou la copie des originaux cause un bourrage, l'afficheur visualise le message "ERREUR PAPIER, ENFONCER".

Essayez d’éjecter la feuille de papier en appuyant sur la touche

Si la feuille de papier n'est pas ejectée automatiquement, retirez-la manuellement de la façon suivante :

1. Papier coincé dans l'ASF :

Agissez sur le levier situé au centre du fax, et retirez simultanément la feuille coincée (faites attention à ne pas la déchirer).

1. Papier coincé dans la zone de sortie des documents reçus/copiés :

Retirez la feuille coincée (faites attention à ne pas la déchirer).

Modèle Télécopieur de table.

Afficheur. À cristaux liquides (LCD), 16 + 16 caractères.

Capacité mémoire : 28 pages (*)

Dimensions

Largeur 345 mm.

Profondeur 244 mm + 84 mm.

Hauteur 122 mm + 138 mm

Poids 4,7 kg environ.

Réseau téléphonique. Public/private.

Compatible ITU.

Vitesse de communication (14400-12000 modèle)

avec répondeur intégré)-

9600-7200-4800-2400.

Compression données MH, MR, MMR.

Tension 220-240 VCA ou 110-240

VCA (voir la plaquette située sous le fax).

Fréquence 50-60 Hz (voir la plaquette)

située sous le fax).

Puissance absorbée:

• Attente 2 W environ.

3 W environ. (modèle avec)

répondeur intégré)

• Puissance maximale 35W.

Conditions ambiantes

Température... De +5°C à +35°C (fonctionnement).

De -15°C à +45°C (transport).

De 0°C à +45°C (stockage et entreposage).

Humidité relative 15% - 85% (fonctionnement, stockage et entreposage).

treposage).

Méthode d'analyse CIS.

Résolution de lecture :

• Horizontale 8 points/mm.
• Verticale STANDARD 3,85 lignes/mm.
• Verticale FINE 7,7 lignes/mm.

Temps d'émission : 7 s environ (14400 bps - modèle avec répondeur intégré).

11 s environ (9600 bps - modèle de base).

Capacité ADF. Alimentation manuelle :

A4, Letter ou Legal (50g / m^2 - 140g / m^2)

Alimentation automatique :

10 feuilles A4, Letter ou Legal (60 g/m² - 90 g/m²).

15 feuilles A4, Letter ou Legal (80g / m^2)

Système d'impression. Sur papier ordinaire avec imprimante à jet d'encre.

Largeur maximale d'impression 208 mm.

Papier d'impression A4 (210 x 297 mm),

Alimentation papier....... Bac pour papier ordinaire (50 feuilles de 80 g/m² au maximum).

Repondeur automatique (uniquement pour le MODELE avec repondeur integre)

• Capacité d'enregistrement 15'.
• Messages mémo.
• 2 messages d'ANNONCE.
• Fonction "ANNONCE SEULE".
• Fonction "Appel Gratuit".
• ANNONCE de transfert.
• Accès rapide à partir du tableau de bord et à distance. Code d'accès.
• Enregistrement de messages.
• Messages synthétisés.
• Conservation des messages en cas de coupure de courant.

( ) = Format ITU-TS, Test Sheet n°1 (Slerexe Letter) en résolution standard et compression MH. (^ *) = Avec l'extension du support du papier.

SAPORS LANE BOOLE - DORSET BH 25 8ER

TELEPHONE BOOLO (94513) 51617-TELEX 123456

STANDARD FORM

CCITT R1

messages d'erreur 37

Caractéristiques de ligne

ligne privée 8

Réseau public 8

Central téléphonique

privilégié (standard) 8

public 8

Code de commande à distance 32

Codes d'erreur 35, 36

Connexion

Connexion à la ligne téléphonique 2

Connexion au réseau d'alimentation électrique 4

Connexion du combiné téléphonique 4

Connexion du télécopieur 2

connexion d'un autre appareil 2

Contacts électriques

du chariot porte-tête 40

Contraste

réglage 10

Copie

exécution d'une copie 21

Interruption de la copie 21

Les originaux que vous pouvez copier 21

obtention d'une copie d'excellente qualité 21

Plusieurs copies 21

Valeurs de contraste et de résolution 21

valeurs de reproduction 21

Date et heure 5, 7

Données techniques

caractéristiques de communication 42

Caractéristiques de réception 42

caractéristiques d'émission 42

caractéristiques du lecteur 42

caractéristiques électriques 42

caractéristiques générales 42

conditions ambiantes 42

répondeur automatique intégré 42

ECM (Mode de correction des erreurs) 33

Emballage

Contenu de l'emballage 1

Émission

Écoute des signaux de prise de ligne 33

émission à l'aide de la numérotation abrégée 16

émission à l'aide de la numérotable rapide 15

émission après consultation du carnet d'adresses 16

Émission avec décrochage du combiné 11

Émission avec écoute des tonalités de ligne 11

émission d'un original 11

émission d'un original depuis la mémoire 13

interruption 11

modification/annulation d'une émission différée 12

multidiffusion 13

Réduction de la vitesse d'émission 33

Répartition d'une émission depuis mémoire échouée 32

Entretien

Contrôle des buses 39

Nettoyage de la carrosserie 41

Nettoyage des contacts électriques 40

Nettoyage du lecteur optique 41

Précautions concernant l'utilisation 1

Remplacement de la tête d'impression 39

rétablissement de la tête d'impression 39

Retrait d'un original coincé 41

Retrait d'une feuille de papier coincée 41

Environnement

recyclage 1

Identification de l'émetteur

nom 7

nom et numéro de fax

position 7

numéro de fax 7

Installation

Précautions concernant l'installation 1

Lecteur optique

nettoyage 41

Listes

Données des numérotations rapide et abrégée 18

numéros exclus 18

paramètres de configuration 18

paramètres d'installation 18

Memoire

émission d'un original depuis la mémoire 13

Autres messages sur l'afficheur 38

messages d'erreur sur l'afficheur 37

Numérotation

a impulsions 8, 9

multifréquence 8, 9

Numérotation abrégée 14

émission à l'aide de la numérotation abrégée 16

programmation 15

téléphoner à l'aide de la numérotation abrégée 19

Numérotation rapide 14

émission à l'aide de la numérotation rapide 15

programmation 14

téléphoner à l'aide de la numérotation rapide 19

Originals

Introduction de l'original dans l'ADF 10

Les originaux que vous pouvez utiliser 10

Retrait d'un original coincé 41

Papier

bac d'alimentation papier (ASF) 5

Format du papier 5

Retrait d'une feuille de papier coincée 41

Plateau d'introduction des originaux (ADF) 10

Problèmes et solutions

coupure de secteur 35

Épuisement du papier ou de l'encre 35

Problèmes de fonctionnement 35

Si l'émission échoue 35

Rappel automatique 11

Rapports

impression automatique 17

impression sur demande 18

Interprétation des rapports 17

Journal d'activités 16

rapport de coupure de secteur 16

rapport de dernière émission 16

Rapport de dernière multidiffusion 16

rapport de non-émission 16

Réception

Activation de la réception silencieuse 29

avec répondeur automatique

répondeur automatique externe 14

Répondeur automatique intégré 14

Modification de la durée du silence 31

Modification du code de commande à distance 32

Modification du nombre de sonneries 30

nombre de sonneries

Modification du nombre de sonneries 30

Réception automatique 14

avec reconnaissance du type d'applé 14

Réception manuelle 14

Réduction d'un document en réception 29

texte en excédent 29

visualisation de l'identification de l'agglomérant 30

Relève/dépose (Polling)

émission par dépose 34

modification/annulation d'une réception par relevé 34

réception par relevé 34

Répondeur automatique intégré 22, 42

Résolution

réglage 10

Signalisations

Autres signalisations sonores 38

Signalisations sonores d'erreur 37

Signalisations sonores 38

Signaux de prise de ligne 33

Telephone

téléphoner à l'aide de la numérotation abrégée 19

téléphoner à l'aide de la numérotation rapide 19

téléphoner après consultation du carnet d'adresses 19

Témoin lumineux "ERREUR" 37

Tête d'impression

alignment 6

Insertion de la tête d'impression 6

Nettoyage des contacts électriques 40

Remplacement de la tête d'impression 39

Rétablissement et contrôle des buses 6, 39

Vitesse d'émission 33

Volume des signaux sonores 33

Volume du haut-parleur 33