OLIVETTI ECR 2100 EURO - Enregistreur de caisse

ECR 2100 EURO - Enregistreur de caisse OLIVETTI - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

Retrouvez gratuitement la notice de l'appareil ECR 2100 EURO OLIVETTI au format PDF.

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Notice OLIVETTI ECR 2100 EURO - page 5
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Intitulé Description
Type de produit Enregistreur de caisse électronique
Caractéristiques techniques principales Impression thermique, écran LCD, clavier alphanumérique, mémoire non volatile
Alimentation électrique 220-240 V AC
Dimensions approximatives 350 mm x 300 mm x 150 mm
Poids 3,5 kg
Compatibilités Compatible avec divers logiciels de gestion commerciale
Type de batterie Non applicable (fonctionne sur secteur)
Tension 220-240 V
Puissance 50 W
Fonctions principales Enregistrement des ventes, impression de reçus, gestion des stocks
Entretien et nettoyage Nettoyer avec un chiffon doux, ne pas utiliser de produits abrasifs
Pièces détachées et réparabilité Disponibilité de pièces détachées auprès du fabricant ou revendeurs agréés
Sécurité Conforme aux normes de sécurité électrique en vigueur
Informations générales Garantie de 2 ans, support technique disponible

FOIRE AUX QUESTIONS - ECR 2100 EURO OLIVETTI

Comment réinitialiser l'OLIVETTI ECR 2100 EURO ?
Pour réinitialiser l'OLIVETTI ECR 2100 EURO, éteignez la machine, puis maintenez enfoncé le bouton 'C' tout en la rallumant. Relâchez le bouton une fois que l'écran affiche 'RESET'.
Que faire si l'imprimante de caisse ne fonctionne pas ?
Vérifiez d'abord que le papier est correctement chargé. Assurez-vous également que l'imprimante est connectée à l'alimentation et que le câble est en bon état.
Comment changer le rouleau de papier ?
Ouvrez le compartiment de l'imprimante, retirez l'ancien rouleau et insérez le nouveau en vous assurant que le papier est déroulé correctement vers l'avant.
Que faire si l'écran reste noir ?
Vérifiez que l'appareil est bien branché et que la prise fonctionne. Si l'écran reste noir, essayez de réinitialiser l'appareil comme indiqué précédemment.
Comment modifier les prix des articles ?
Pour modifier les prix, entrez en mode programmation en appuyant sur la touche 'PRG', sélectionnez l'article à modifier, puis entrez le nouveau prix et validez.
Comment imprimer un rapport de vente ?
Pour imprimer un rapport de vente, appuyez sur la touche 'X' pour obtenir un rapport de fin de journée, ou 'Z' pour un rapport de clôture.
Que faire si la caisse ne s'ouvre pas ?
Vérifiez si la caisse est connectée correctement à l'alimentation. Si le problème persiste, essayez d'ouvrir la caisse manuellement avec la clé fournie.
Comment configurer la date et l'heure ?
Pour configurer la date et l'heure, entrez en mode programmation, sélectionnez l'option 'Date/Heure', puis entrez les nouvelles informations et validez.
Comment résoudre les erreurs de caisse ?
Si une erreur apparaît sur l'écran, notez le code d'erreur et consultez le manuel d'utilisation pour des instructions spécifiques sur la résolution de ce problème.
Y a-t-il un service client disponible ?
Oui, vous pouvez contacter le service client d'OLIVETTI pour obtenir de l'aide. Les coordonnées sont disponibles sur le site officiel d'OLIVETTI.

Questions des utilisateurs sur ECR 2100 EURO OLIVETTI

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Téléchargez la notice de votre Enregistreur de caisse au format PDF gratuitement ! Retrouvez votre notice ECR 2100 EURO - OLIVETTI et reprennez votre appareil électronique en main. Sur cette page sont publiés tous les documents nécessaires à l'utilisation de votre appareil ECR 2100 EURO de la marque OLIVETTI.

MODE D'EMPLOI ECR 2100 EURO OLIVETTI

La conformité du produit aux standards de qualité est garantie par le label € appliqué sur le produit même.

OLIVETTI ECR 2100 EURO - 1

Nous attirons votre attention sur les actions suivantes qui peuvent compromètre la conformité attestée ci-dessus et les caractéristiques du produit:

Alimentation électricu erronée;
Installation ou utilisation erronee ou non conforme aux indications exposées dans le manuel d'utilisation fourni avec le produit;
- Replacement de composants ou d'accessoires originaux par des pièces non approvées par le constructeur, ou effectué par du personnel non autorisé.

WARNING: THIS EQUIPMENT MUST BE EARTHED.

ATTENTION: CETTE UNITE DOIT ETRE CONNECTEE AL TERRE.

Pour déconnecter la caisse enregistreuse du secteur, débrancher le cable d'alimentation de la prise de courant. La prise de courant doit être montée sur le mur, pres de la caisse et être facilement accessible.

Avant-propos

La caisse enregistreuse électronique faisant l'objet de ce mode d'emploi a été consque pour vous aider dans votre activités commerciale en mettant à votre disposition des fonctions de caisse très puissantes et des comptes rendus de gestion précis. Le démarrage en est rapide et aisé, bien que l'on puisse ajouter et modifier de nombreuses options de façon à personneliser votre traitement et obtenir une Productivité optimale. Voici un aperçu de quelquesunes de ses précieuses fonctions parmi tant d'autres:

12 catégories d'articles et 99 mémoires de prix (PLU);
- 6 numérios de vendeur pour connaître les ventes de chaque vendeur en particulier;
- possibilité d'attribuer un code de sécurité à trois chiffres pour empêcher tout accès non autorisé aux données (uniquement en mode Caisse);
- possibilité d'attribuer un mot de passer de gestion pour empêcher tout accès non autorisé aux modes programmation de la machine (PRG) et Z;
- possibilité de programmer un mot de passer pour empêcher tout accès non autorisé au mode machine à calculer;
- imprimante pour l'impression du journal et des tickets de caisse;
- possibilité de programmer les catégories avec régime de taxation, ventes à l'unité ou multiple et prix préétabli;

  • possibilité d'activer le mode non impression lorsque le ticket de caisse n'est pas requis tout en maintainant l'enregistrement des montants des ventes;
  • possibilité d'utiliser le mode machine à calculer lorsqu'on a besoin d'effectuer des calculs rapides;
    programmation du taux d'échange en Euro;
  • possibilité de programmer la machine pour qu'elle travaille avec une des deux devises de base, locale ou Euro de façon à ce que la caisse calcule dans la devise programmée et convertit automatiquement les montants des opérations dans l'autre devise;
  • un afficheur client place sur la partie arrêté de la caisse et un afficheur opérateur place sur la partie avant de la caisse chacun dité d'une ligne à 9 caractères pour le défilament des opérations de vente et des messages ou un seul afficheur opérateur monté sur la partie avant de la caisse doté d'une ligne à 9 caractères, selon le modele de caisse enregistreuse achetée;
  • calcul automatique de la TVA avec quatre taux différents;
  • options liées à la catégorie d'articles pour faciliter et accélérer la saisie;
  • comptes rendus périodiques, financiers et de gestion fournissant une analyse des ventes en temps réel;
  • maintien des données enregistrées et des paramètres de programmation grâce à un système de piles.

REMARQUE: La caisse enregistreuse peut délivrer des ticket avec les valeurs en Euro indiquées par les symboles € ou "",".

Table des Matieres

FAITES LA CONNAISSANCE DE VOTRE CAISSE ENREGISTREUSE 1

Accessoires standard 2
Conseils pour l'utilisation de ce manuel 2
Déballage et mise en service de la caisse enregistreuse 3
Maintenance de la caisse enregistreuse 3

CLAVIER 4

Touches de fonctions 5

SYSTÉME DE COMMANDE 6

Le commutateur de commande 6
Tiroir-caisse extractible doté de serrure 7
Tiroir secondaire 7
Afficheurs opérateur et client 7
Symboles indicateurs spéciaux 7
Afficheur de l'heure 8

CONDITIONS D'ERREUR 8

Message d'erreur 8
Elimination d'une erreur 8
Remise à zéro générale 8
Correction des erreurs 9

PILES 9

Installation et remplacement des piles 10

IMPRIMANTE 11

Le rouleau encreur 11
Installation du rouleau encreur 11
Rouleadepapier 12
Installation du rouleau de papier 12

DÉMARRAGE RAPIDE 13

Programmation de l'Euro comme devise de base de la caisse enregistreuse 14
Quelques conseils pour un bon demarrage 15

PROGRAMMATION DE LA CAISSE ENREGISTREUSE 15

Programmation des fonctions de la caisse 15
Modifications à la programmation de la caisse 16
Entree en Mode Programmation 16
Sortiedu mode Programmation 16
Correction des erreurs 16
Numéros, codes secrets et noms des vendeurs 16
Date et heures 17
Pourcentage de remise (-%) 18
Position de la virgule décimale 18
Taux de taxa à la valeur ajoutée (TVA) 19
Taxation des Catégories 19
Articles à prix enregistré (PLU) 20
Programmation du taux de change de l'Euro 21

Options de programmation 22
Listedesarticlesa prixenregistré(PLU) 23
Programmation d'un Mot de passer de gestion 24
Utilisation de la caisse enregistreuse en mode protégé par mot de passer Utilisation du mot de passer pour acceder au mode programmation 25
Mode machine à calculer 25
Mode sans impression 26
Compte rendu de la programmation de la machine .... 27

EXAMPLES D'OPÉRATIONS DE VENTE 28

Passage au mode Caisse (ou Enregistrement des ventes) 28
Sortiedu mode Caisse 28
Correction des erreurs 28
Symboles pour les opérations de vente 28
Example de ticket de caisse 29
Opérations standard en devise locale de base 29
Exemples d'opérations de vente en Euro 40
Opérations utilisant la touche Moins (-) 44
Ventes avec remises en pourcentage (-%) 46
Ventes d'articles à prix enregistré (PLUs) 50
Annulations et remboursements 52
Autres opérations 55

COMPTES RENDUS DE GESTION 56

Comptererendux 56
ComptererenduZ 57
Comptedrenduparvendeur 57
ComptedrendusventespararticlePLU 58
Compterendu financier X et Z 59
Formules de bilan 60

ANNEXE 61

Table des totalisateurs et des compteurs 61

Spécifications techniques et de sécurité de la caisse enregistreuse 62

Faites la connaissance de votre caisse enregistreuse

La figure ci-dessous indique l'aspect général de votre caisse enregistreuse.

OLIVETTI ECR 2100 EURO - Faites la connaissance de votre caisse enregistreuse - 1

  1. Afficheur client (s'il est installé)
  2. Afficheur operateur
  3. Clavier
  4. Tiroir-caisse
  5. Serrure du tiroir-caisse
  6. Tiroir secondaire

  7. Serrure du compartment et commutateur de commande

  8. Fenêtre de sortie du ticket
  9. Compartment imprimante et commutateur de commande

Accessoires standard

Les accessoires suivants sont fournis avec la caisse enregistreuse:

  • Un enrouleur en plastique noir pour la bobine du journal
  • Un rouleau de papier standard
  • Un rouleau encreur (déjà installé)
  • Quatre piles standard "AA" pour la sauvégarde des données en mémoire
  • Ce manuel d'utilisation
  • Un jeu de clés pour le verrouillage du tiroir-caisse
  • Un jeu de clés pour le verrouillage du couvercle de l'imprimante et du commutateur de commande.

S'assurer que le carton d'emballage contient la caisse enregistreuse et les accessoires ci-dessus.

Conseils pour l'utilisation de ce manuel

Ce manuel a été concu pour être facilement consulté. La première partie contient les informations générales sur les différentes caractéristiques et fonctions de la caisse enregistrreuse. La deuxième partie contient les instructions pour la configuration des programmes en option. A la fin du manuel, sont indiqués des exemples de transactions de la caisse ainsi qu'un tableau des totalisateurs et des compteurs. A la fin du manuel, se trouvent enfin les spécifications techniques et quelques renseignements sur la sécurité. Utiliser la table des matières pour couver les renseignements dont on a besoin.

Avant de commencer

Avant de commencer à utiliser ou programmer la caisse enregistreuse, dire le paragraphe Déballage et mise en service de la caisse enregistreuse qui contient les renseignements sur l'utilisation et la programmation de cette dernière. Lire également Touches de fonctions, Système de commande et Afficheurs opérateur et client pour se familiariser avec le fonctionnement de ces dispositifs.

REMARQUE: Les programmes et les données pour les comptes rendus de gestion sont conservés en mémoire au sein de la caisse enregistreuse. Les piles sont prévues pour conserver ces données en cas de coupure de courant ou lorsque la caisse est déconnectée de la prise de courant.

Programmation de la caisse enregistreuse

Chaque programme est expliqué pas à pas au moyen d'exemples pratiques.

Opérations de vente

Les principales opérations de vente sont illustrées à l'aide d'exemples. Elles sont accompaniesées d'exemples de tickets de caisse.

Déballage et mise en service de la calisse enregistreuse

REMARQUE: Lire avec attention ce chapitre, avant d'essayer de programmer la caisse et d'effectuer des opérations de vente.

Dès réception de la caisse, ouvrir le carton d'emballage et en-retirer chaque composant avec soin. S'assurer que la caisse est encournée de tous ses accessoires, indiqués au paragraphe Accessoires standard avant de configurer la caisse en suivant les indications enumeratedes ci-après:

  1. Placer la caisse sur une surface plane, stable, sans vibrations et sans poussière. S'assurer qu'elle se trouve à proximé d'une prise de courant possédant un conducteur de terre.
  2. Connecter la caisse à une prise de courant pourvue d'un conducteur de terre.
  3. Introduire le piles (voir le paragraphe Installation et remplacement des piles). N'introduire les piles que si la caisse est connectée.
  4. Monter le rouleau de papier comme indiqué au paragraph Installation du rouleau de papier.
  5. Programme les fonctions désirées comme indiqué au paragraphe Programmation de la caisse enregistreuse.
  6. Une fois les fonctions nécessaires programmes, faire glisser le commutateur sur la position R1 (journal) ou R2 (ticket de caisse) et la machine sera prête à enregistrer les opérations de vente.

Maintenance de la caisse enregistreuse

Nous donnons ci-après quelques renseignements sur la maintenance de la caisse enregistreuse.

REMARQUE: Avant de nettoyer la caisse enregistreuse, s'assurer qu'elle n'est pas sous tension et/ou qu'elle est déconnec-tee de la prise de courant. Avant de déconnecter la caisse de la prise de courant, s'assurer que les quatre piles standard AA sont installées dans le compartment prévu à cet effet. Si l'on déconnecte la caisse sans avoir monté les piles, toutes les données en mémoire seront perdues.

  1. Ne pas utiliser la caisse à proximé de liquides de façon à éviter qu'un jet puisse endommager les composants électroniques.
  2. Pour nettoyer la caisse, supprimer d'abord l'alimentation et/ou la débrancher de la prise (s'assurer que les piles sont bien installées), puis utiliser simplement un tissu humide. Ne pas utiliser de substances corrosives telles que solvants, alcool, ou composants abrasifs.
  3. Si la caisse enregistreuse est entreprises en un lieu à température très haute ou très BASSE (à moins de 0^ ou à plus de 40^ ), attendre que la température interne de la caisseatteigne la température ambiente avant de la dette sous tension.
  4. NE PAS tenter de tirer sur le papier lorsque la caisse est en train d'imprimer ou lorsque l'on charge le papier. Utiliser toujours la touche [Feed] pour faire avancer le papier. La force de traction exercée sur le papier pourrait endommager le mecanisme d'impression.

Clavier

La caisse enregistreuse est équipée d'un clavier de 34 touches permettant d'effectuer toutes les fonctions de la caisse enregistreuse.

La figure ci-dessous representa la configuration du clavier.

OLIVETTI ECR 2100 EURO - Clavier - 1

Touches de fonctions

  1. [Feed] (Avancement papier) - Fait avancer le ticket ou le journal d'une ligne; si on tient cette touche enforcée, le papier avance en continu.
  2. [Clerk] - Confirme un code de vendeur et un code de sécurité à trois chiffres après leur introduction. Utilisée également pour demander l'impression d'un Compte rendu d'activité des vendeurs.
  3. [Qty/Time] (Double fonction - Multiplication et affichage de l'heure) - Multiplie les données introduites par les touches [CATEGORIE], [PLU] ou [Ref/-]; cette touche permet également d'afficher l'heure courante dans les modes R1 et R2, si cette dernière a été programmée, et permet en outre de programmermer les articles à prix enregistré (PLU).
  4. [#/NS] (Double fonction: Non-addition et NS - Non Vente) - Utilisée comme touche Non Vente elle permet d'ouvrir le tiroir-caissse sans enregistrer le montant ou pour changer de la monnaie. Elle permet d'imprimer également les données de referencia.
  5. [PLU] (Price Look Up - Article à prix enregistré) - Enregistré un prix bien définir pour un article d'une catégorie particulière. Utilisé également pour imprimer un Compte rendu de ventes par articles.
  6. [Dept Shift] - Permet d'introduire des prix pour les catégories d'articles de 7 à 12. Appuyer sur cette touche avant d'appuyer sur une touche de Catégorie d'articles de 7 à 12. Le registre returne au mode Non-shift après chaque enregistrement de catégorie.
  7. [Non Tax] - Utilisée lorsqu'on ne doit enregistrer aucune taxa pour une catégorie qui a eté définie avec taxe, ou pour enregistrer une taxa pour une catégorie qui a eté définie sans taxe.
  8. [PO] (Paid Out) - Elle permet d'enregistrer toutes les sorties de caisse ne faisant pas partie d'une vente. Les montants des sorties de caisse sont imprimés dans le compte rendu de gestion.

  9. [RA / ±b] (Double fonction: Entrées de caisse et conversion en Euro) - Utilisée comme touche RA elle permet d'enregistrer toutes les entrées de caisse ne faisant pas partie d'une vente; par exemple, l'argent déposé dans le tiroir-caisse au début de chaque journée de travail peut être enregistré comme RA. Les montants sont ajoutés au compte rendu des sommes reçues en acompte reporté dans le compte rendu de gestion.

Utilisé comme touche Euro, lorsque la devise de base programmee par défaut dans la caisse est celle locale elle permet de programmerme le taux de change de l'Euro et de calculer et d'afficher automatiquement la valeur en Euro du montant total des ventes ou d'un montant particulier enregistré.

Quand la caisse enregistreuse est programmée pour fonctionner en mode Euro, cette touche permet de convertir le montant total des ventes en devise locale. Cette touche sert également pour la programmation des fonctions de la caisse.

  1. [Void] - Annulation/Correction d'erreur - Permit d'effacer le dernier article enregistré et de corriger une donnée spécifique après avoir été traitée et imprimée. Les totaux nuls sont reportés dans le compte rendu de gestion. Elle peut être utilisée également lors de la programmation des options de la caisse enregistrreuse.
  2. [Ref/-] (Double fonction: Coupon et Remboursement) - Utilisée comme touche coupon, elle permet de soustraire un montant du prix d'un article ou du total des ventes, comme une remise sur coupon. Utilisée comme touche Refund, elle permet de soustraire le montant d'un article rendu qui doit être remboursé. Les totaux de ces soustractions sont reportés dans le compte rendu de gestion.
  3. [C] - Efface une donnée introduite sur le clavier numérique ou à l'aide de la touche [Qty/Time] avant de terminer une transaction à l'aide d'une touche de fonction ou d'une touche de Catégorie. Cette touche permet également d'effacer toute condition d'erreur.
  4. [0 - 9/00] - Touches numériques utilisées pour introduire des montants, un facteur de multiplication d'un article, pour les taux en pourcentage, les codes des catégories d'articles. La touche de double zéro permet une introduction plus rapide des nombres ayant deux zéros ou plus.

  5. [1-12] (Catégories 1 à 12) - Utilisées pour enregistrer les ventes par catégorie d'articles. Le taux de TVA est automatiquement ajouté, s'il a étéprogrammé. Les totaux des ventes par catégorie sont indiqués dans le Compte rendu de gestion. Les touches de catégories 2/8, 5/11, 1/7 et 4/10 peuvent également être utilisées en mode machine à calculer pour effectuer des calculs rapide.

  6. [- %] Touche de pourcentage de remise - Elle permet de soustraire un pourcentage d'un article ou du total des ventes. Le taux peut être un pourcentage pré-programmé ou tout autre pourcentage introduit manuellement.
  7. [Check] - Totalise les paiements par cheque. Le total de ces paiements est indiqué dans le Compte rendu de gestion.
  8. [Charge] - Totalise les ventes à crédit. Le total de ces paiements est indiqué dans le Compte rendu de gestion. Cette touche permet également de confirmer un mot de passer de gestion (ou code secret) introduit au préalable.
  9. [Sub Total] - Affiche le sous-total d'une vente avec les taxes correspondantes.
  10. [Amt Tend/TOTAL] - Totalise les paiements en espèces, calcule la monnaie et totalise les paiements par chèque ou carte de crédit. Cette touche, utilisée avec la touche [C] permet d'entrer en mode machine à calculer et d'obtenir les grands totaux journaliers de toutes les opérations de vente dans les positions "X" et "Z". En mode machine à calculer la touche [Amt Tend/TOTAL] est utilisé comme touche "égal" (=).

Système de commande

Le commutateur de commande

Le commutateur de commande est place sous le couvercle du compartment du journal et permet d'opérer en mode Off quand la caisse est eteinte; en mode R1 (Registre 1) pour creer le journal qui

s'enroule sur le dispositif correspondant; en mode R2 (Registre 2) pour creer les tickets de caisse sortant de la fenêtre correspondante; en mode X pour imprimer les comptes rendus X (au milieu de la journée); en mode Z pour imprimer les comptes rendus Z (à la fin de la journée) et en mode PRG pour programmer la caisse en fonctions des besoin. Le commutateur doit être correctement positionné pour pouvoir utiliser la caisse, programmer ses fonctions et imprimer ou remettre à zéro les totaux pour le compte rendu de gestion.

OLIVETTI ECR 2100 EURO - Le commutateur de commande - 1

Selon le mode de fonctionnement souhaité, le commutateur doit se couver dans l'une des positions suivantes:

OFF La caisse enregistreuse est eteinte et elle ne peut pas etre utilisée.
R1 (On/Journal) - Dans cette position la caisse est programmée pour effectuer les opérations standard, y compris les fonctions pré-établies. Chaque opération de vente est imprimée sur le journal.
R2 (On/Ticket de caisse) - Dans cette position la caisse est programmée pour effectuer les opérations standard, y compris les fonctions pré-établies. Un ticket de caisse est imprimé pour chaque opération de vente.

X Imprime le compte rendu X (au milieu de la journée).
Z Imprime le compte rendu Z (à la fin de la journée) et remet à zéro les totaux (à l'exception du grand total).
PRG Dans cette position on peut programmer et modifier les fonctions de la caisse.

Tiroir-caisse extractibleidotéserrure

Le tiroir-caisse est doté de logements pour les billets de banque et pour les pièces de monnaie. Pour ouvrir le tiroir-caisse appuyer sur la touche [#/NS] ou agir sur le levier d'urgence placé sous la caisse. Si un code de vendeur et un code secret ont été définis, cette touche ne permettra d'ouvrir le tiroir qu'après avoir introduit le code de vendeur ou le code secret.

Le tiroir-caisse est automatiquement verrouillé quand le commutateur est sur la position Off. En outre, le tiroir-caisse est doté d'une serrure de sécurité à clé qui permet de le verrouiller manuellement et empêche toute ouverture électronique à l'aide de la touche [#/NS] ou du levier d'urgence placé sous la caisse.

Le tiroir-caisse peut être complètement retire de la caisse en le soulevant légèrement et en le tirant vers soi.

Tiroir secondaire

Ce tiroir supplémentaire offre un espace suffisant pour contérer des articles divers.

Afficheurs opérateur et client

Selon le modele acheté, la caisse enregistreuse peut être équipée de deux afficheurs, permettant au client et à l'opérateur de dirependant l'opération de vente. L'afficheur opérateur est placé sur la partie avant de la caisse et indique les montants introduits et les informations concernant la vente à l'aide de chiffres, messages et symboles spéciaux.

L'afficheur client, s'il est installé, est place sur la partie arrêté de la caisse et indique les mêmes informations que celles affichées sur l'afficheur opérateur spéciaux.

Lecture de l'afficheur

L'afficheur se lit de gauche à droite suivant cet ordre:

Catégorie -Le premier chiffre indique la touche de catégorie utilisée pour chaque introduction.
Répetition/Multiplication -Le deuxième chiffre indique la répétition ou la multiplication des articles pour signaler le nombre d'article introduits avec le même prix.
Montant -La partie restante de l'afficheur indique le montant introduit.

Symboles indicateurs spéciaux

Des symboles spéciaux apparaisSENT à l'extrémité gauche de l'écran pendant le fonctionnement de la caisse enregistreuse. Ces symboles identifient le montant affché ou attirent l'attention sur une condition d'erreur. Ces symboles comprend:

C (Change) Indique que le montant affiché est la monnaie à rendre au client.
E (Erreur) Indique qu'une erreur a eté commise pendant le fonctionnement ou la programmation de la caisse. Un signal sonore accompagne cette indication.
S (Sous-total) Indique que le montant affiché est le sous-total d'une vente, y compris les taxes si c'est le cas.
= (Total) Indique que le montant affiché est le total de la transaction.

  • (Moins) Indique une valeur négative. S'affiche également si les sous-total ou le total à payer est négatif à cause d'un rendu ou d'un remboursement.
    (Ligne) Indique le numero de vendeur utilisé.
    Il s'affiche lorsque la touche [RA/ε] est enforcée pour indiquer que le montant est affché en Euro.

Ces symboles s'effacent automatiquement quand on commence une nouvelle introduction de données ou quand on appuie sur la touche [C].

Afficheur de l'heure

L'heure courante peut être affichée en appuyant simplement sur la touche [Qty/Time], la caisse se trouvant en mode R1 or R2. Appuyer sur la touche [C] pour quitter l'affichage de l'heure. La programmation par défaut de la caisse indique l'heure sous la forme à 12 heures.

REMARQUE: La tentative d'utiliser cette fonction au cours d'une opération de vente provoque l'émission d'un signal sonore d'alarme. Dans ce cas, appuyer sur la touche [C] pour effacer l'erreur et annuler le signal.

Conditions d'erreur

Message d'erreur

Un message d'erreur attire l'attention de l'opérateur sur ses erreurs (en général, une touche inappropriée à été enforcée pendant une certaine opération) ou bien une erreur a étéCOMMISEpendant la programmation. Le message d'erreur peut indiquer également que le commutateur de commande ne se trouve pas sur la bonne position pour l'opération en cours. En cas d'erreur, un signal sonore est émis, la dette E apparait sur les afficheurs client et opérateur et le clavier se bloque.

REMARQUE: Le déplacement du commutateur de la position R1 ou R2 sur une autre position avant la fin d'une opération de vente déclenchée une situation d'erreur pour rappeler au vendeur qu'il doit d'abord totaliser l'opération.

Elimination d'une erreur

En appuyant sur la touche [C], l'erreur disparaît. Le signal acoustique s'interrompt, l'afficheur s'efface et le clavier se débloque, ce qui permet de continuer la transaction en cours ou de faire redémarrer le programme.

Si l'erreur ne peut être éliminée, effectuer un effacement général. Il faut cependant tener compte du fait qu'une des deux procédures d'effacement général, expliquées au paragraphe suivant, remet à zéro tous les compteurs et les totaux et efface toutes les fonctions programmesées.

REMARQUE: La touche [C] permet également d'effacer une donnée incorrecte de l'écran avant d'avoir appuyé sur une touche d'enregistrement. Une fois qu'une donnée a été imprimée, pour la corriger, il faut au contraire utiliser la touche [Void].

Remise à zéro générale

Si la caisse enregistreuse ne fonctionne pas, par exemple pendant la programmation et si le signal d'erreur ne peut être interrompu en appuyant sur la touche [C], effectuer un effacement général. Il y a deux façon d'effectuer un effacement général: la seconde méthode remet à zéro tous les totaux et les compteurs et efface les fonctions programmesées. N'utiliser cette méthode qu'en dernier recours.

Effacement général sans effacer les totaux et la programmation

  1. Ouvrir le compartment de l'imprimante et faire glisser le commutateur sur la position OFF.
  2. S'assurer que quatre piles AA chargées sont bien montées dans le compartmentement prévu à cet effet.
  3. Debrancher la caisse enregistreuse de la prise de courant.
  4. Attendre dix secondes puis rebrancher la caisse à la prise de courant et reprendre l'opération interrompue.

Si la caisse enregistreuse reste en condition d'erreur, utiliser la seconde méthode d'effacement général.

Effacement général avec perte des totaux et toute la programmation de la calse

REMARQUE: Prendre garde de ne pas utiliser cette procédure sans raison, car elle efface tous les compteurs et le totaux et annule la programmation de la caisse.

  1. Ouvrir le compartment de l'imprimante et faire glisser le commutateur sur la position OFF.
  2. Ouvrir le couvercle du compartment de l'imprimante et en retirer les piles.
  3. Debrancher la caisse enregistreuse de la prise de courant.
  4. Attendre 5 minutes puis brancher de nouveau la caisse enregistreuse sur la prise de courant.
  5. Remonter les piles.
  6. Reprogrammer la caisse enregistreuse.

Correction des erreurs

Une fois qu'une donnée a été imprimée, il n'est plus possible d'utiliser la touche [C] pour supprimer une erreur. Pour corriger une erreur déjà enregistrée, il faut utiliser la touche [Void].

Correction de la dernière opération effectue

Appuyer simplement sur la touche [Void]. La ligne est imprimée une autre fois, où le montant est precedé du signe "VD" et en même temps, l'opération est annulée.

Correction d'une opération précédente

Pour annuler une opération précédente, l'enregister à nouveau puis l'annuler à l'aide de la touche [Void]. A la fin d'une transaction contenant l'erreur, procéder de la façon suivante pour corriger l'erreur.

  1. Taper de nouveau les informations incorporetés, exactement comme la première fois, puis appuyer sur la touche [Void].
  2. Introduire le montant correct.
  3. Effectuer le total de la transaction en appuyant sur la touche [Amt Tend/TOTAL].

Piles

Lorsque la caisse est en service, toutes les données d'enregistrement nécessaires aux compte rendus de gestion sont mémorisées dans la mémoire de la caisse enregistreuse. Cette mémoire contient aussi toutes les informations concernant les programmes fonctionnels. Le système de sauvégarde des données en mémoire conserve ces informations grâce à des piles lorsque la caisse n'est plus alimentée.

La mémoire dispose de 4 piles de type "AA" qui sont livrées avec la caisse. Pour garantir la sauvégarde des données en mémoire, il faut installer les piles avant de commencer à programmer la caisse.

Installation et remplacement des piles

REMARQUE: Avant d'installer les piles, s'assurer que la caisse est branchée sur la prise de courant et que le commutateur de commande est sur la position OFF.

Pour installer ou replacer les piles, proceeder de la façon suivante.

  1. Ouvrir le couvercle du compartment d'impression, saisir le cote gauche du couvercle, le tirer doucement vers l'arrière et l'extraire de la caisse. Déplacer le commutateur de commande sur la position R1 ou R2.

OLIVETTI ECR 2100 EURO - Installation et remplacement des piles - 1

  1. Enlever la bobine du journal du compartmentimprimante.

OLIVETTI ECR 2100 EURO - Installation et remplacement des piles - 2

  1. Enlever le couvercle en appuyant sur la flèche qui s'y trouve imprimée et en soulevant, comme indiqué par les flèches sur la figure.

OLIVETTI ECR 2100 EURO - Installation et remplacement des piles - 3

  1. Enlever les piles usagées (en cas de remplacement).
  2. Posez les piles neuves en faisant attention à aligner correctement les pôles positif et négatif. Un dessin à l'intérieur du réceptacle des piles indique leur position correcte.
  3. Replacer le couvercle du réceptacle des piles en le faisant glisser jusqu'à enchiquetage.

OLIVETTI ECR 2100 EURO - Installation et remplacement des piles - 4

  1. Remetre en place le bobine du rouleau du journal, puis remetre en place, fermer et verrouiller le couvercle de l'imprimante.

OLIVETTI ECR 2100 EURO - Installation et remplacement des piles - 5

REMARQUE: Si la caisse enregistreuse doit rester inutilisée pendant une longue période, il est conseilé d'enlever les piles qui se conserveront alors plus longtemps.
ATTENTION: Toutes les données en mémoire seront effacées et les fonctions de programme devront être redéfinies.

Imprimante

Le compartmentement de l'imprimante est situé sur la partie gauche du dessus de la caisse enregistreuse. Ce compartmentement abrite le rouleau de papier, le bobine de papier du journal, le rouleau encreur et les piles ainsi que l'imprimante.

Le rouleau encreur

Cette caisse enregistreuse est dotée d'un rouleau encreur qui fournit un encre spécial à la tête d'impression. Àpres un certain temps, selon l'usage, l'encre s'épuise. Lorsque l'impression devient trop légère le rouleau encreur doit être remplaced.

REMARQUE: Le rouleau encreur N'est PAS prévu pour être ré-encré. Enaucun cas le ré-encrage du rouleau ne doit être effectué, la tete d'impression serait irrémédiablement endommagée.

Installation du rouleau encreur

Pour installer le rouleau encreur procesder de la maniere suivante:

  1. Déverrouiller, ouvrir et retarder le couvercle du compartment de l'imprimante.
  2. Le rouleau encreur est installé sur la partie avant de la tête d'impression dans une cartouche en plastique. Pour enlever le rouleau, saisir le petit clip qui se trouve sur le côte gauche du rouleau et tirer vers le haut. Le rouleau se détachera facilement de la tête d'impression.

OLIVETTI ECR 2100 EURO - Installation du rouleau encreur - 1

  1. Pour installer un rouleau encreur neuf, introduire le rouleau selon les marques "L" (Gauge) et "R" (Droite) en exerçant une pression vers le bas pour l'enclencher correctement dans son logement.

OLIVETTI ECR 2100 EURO - Installation du rouleau encreur - 2

  1. Remetre en place, fermer et verrouiller le couvercle du组成部分 de l'imprimante.

Pour des dernières performances, stocker un rouleau encreur scelledans un endroit frais et sec.

Rouleau de papier

La caisse enregistreuse utilise du papier standard de 57~mm de largeur. Le rouleau doit être remplaced des qu'une ligne rouge apparait sur le papier.

Installation du rouleau de papier

Pour installer le rouleau de papier, proceder de la façon suivante.

  1. S'assurer que la caisse enregistreuse est bien connectee à une prise de courant pourvue d'une borne de terre.

  2. Déverrouiller, ouvrir, enlever le couvercle du compartment de l'imprimante etPTRer le bobine du rouleau du journal.

OLIVETTI ECR 2100 EURO - Installation du rouleau de papier - 1

  1. A l'aide d'une paire de ciseaux, couper l'extrémité du ruban de papier de façon à créé un bord régulier et droit pour pouvoir l'introduire correctement dans le mécanisme de l'imprimante.
  2. Placer le rouleau de papier au fond du compartment de l'imprimante de façon que le papier puisse se dérouler à partir du bas.
  3. Introduire le bord du papier dans la fente, comme indiqué sur la figure.

OLIVETTI ECR 2100 EURO - Installation du rouleau de papier - 2

  1. Positionnez le commutateur de contrôle sur R1 ou R2 et, appuyer sur la touche [Feed] et faire avancer le papier manuellement dans la fente, jusqu'à ce qu'il entre en prise et sorte de quelques centimétres au-dessus du dispositif d'impression.

REMARQUE: Si le papier n'avance pas correctement, vérifier son alignement dans la fente ainsi que l'etat du bord d'attaque du rouleau.

  1. Remontez la bobine du journal. La bobine d'enroulement doit se couver sur le côte croite. En cas d'utilisation du journal, introduisez le début de la bande de papier dans les fentes situées dans la broche de la bobine du journal. Actionnez la touche [Feed] pour dérouler éventuellesment davantage de papier. Faites tourner la bobine d'enroulement à la main vers l'arrière, pour enrouler le papier.

OLIVETTI ECR 2100 EURO - Installation du rouleau de papier - 3

  1. Faire passer le bord du papier destiné aux tickets de caisse à travers la fenêtre d'émission du ticket prévue sur le couvercle du组成部分.

OLIVETTI ECR 2100 EURO - Installation du rouleau de papier - 4

  1. Remetre en place, fermer et verrouiller le couvercle de l'imprimante.

Démarrage rapide

La procédure de démarrage rapide est une procédure brève mais complète qui permet de commencer à utiliser très rapidement une nouvelle caisse enregistreuse. Suivre attentivement les étapes indiquées ci-après:

  1. S'assurer que la caisse enregistreuse est bien connectee à une prise de courant pourvue de terre.
  2. Ouvrir le couvercle du compartment de l'imprimante et faire glisser le commutateur de commande sur la position PRG.
  3. Programme la date courante en introduisant les chiffres jour/mois/ année puis appuyer sur la touche [#/NS]. Les nombres à un seul chiffre doivent être précédés d'un zéro. Par exemple, pour programme 3 octobre 1998, introuire [031098] puis appuyer sur la touche [#/NS] pour enregistrer les données ainsi introduites.

Si l'on désire imprimer la date ainsi introduite sous la forme mois/ jour/année, introdre le code [70] puis appuyer sur la touche [RA/€].

  1. Programme l'heure courante en utilisant le format sur les 24 heures, puis appuyer sur la touche [Qty/Time]. Dans ce cas également, les nombres à un seul chiffre doivent être précédés d'un zéro. Par exemple, pour programmer 1 h 05, introuire [1305], puis appuyer sur la touche [Qty/Time] pour enregistrer les données introduites. Pour programmer 9 h 15, introuire [0915] puis appuyer sur la touche [Qty/Time].

Si l'on désire imprimer l'heure ainsi introduite sous le format sur les 24 heures, introduire le code [40] puis appuyer sur la touche [RA/€].

  1. Programme la position de la virgule décimale. Par exemple pour laisser deux chiffres après la virgule décimale, introduire [1] [2] puis appuyer sur la touche [RA / ±b] .
  2. Programme le premier taux de TVA parmi les quatre possibles. Par exemple, pour programmer un taux de 5.5% pour TVA1, taper [1] puis appuyer sur la touche [Non Tax], taper [5500] (trois chiffres sont nécessaires après la virgule décimale) puis confirmer en appuyant sur la touche [Amt Tend/TOTAL].
  3. Programme la Catégorie 1 comme complenant un seul article ayant le taux TVA1. Par exemple, pour programmer le taux TVA1 sur un prix de 23,00 FRF à l'article unique de la Catégorie 1, introduire [1] [01] puis appuyer sur la touche [Check], introduire [2300] puis appuyer sur [CATEGORIE 1/7].
  4. Quand la programmation est terminée, quitte le mode programmation en faisant glisser le commutateur de commande sur la position OFF.

  5. Pour enregistrers des ventes, faire glisser le commutateur de commande sur la position R1 ou R2 (R1 fait avancer le journal sur son support, R2 fait sortir le ticket de caisse par la fenêtre correspondante). Suivre les instructions données dans le Chapitre Exemples d'opérations de vente. Si un nombre de vendeur a étéprogrammé, veiller à introduire ce nombre et à appuyer sur la touche [Clerk] dans la position R1 ou R2 avant de commencer toute opération de vente.

Pour imprimer les comptes rendus de gestion, faire glisser le commutateur de commande sur la position X ou Z requise et appuyer sur la touche [Amt Tend/TOTAL].

Une fois que l'on connait bien les fonctions du Demarrage rapide, il est naturel d'apprendre les autres fonctions de la machine en passant à d'autres chapitres de ce manuel et en programmant la machine de façon personnalisée. Par exemple, nous pouvons citer parmi les fonctions très utiles, celle de Remise en Pourcentage, Etat de la Catégorie, Articles à prix fixe (PLU), Paiement en devises, Conversion en Euro et bien d'autres encore.

Programmation de l'Euro comme devise de base de la caisse enregistreuse

La programmation par défaut de la caisse prévoit que cette dernière opère avec la devise locale comme devise de base. Si l'on désire effectuer des opérations de vente en Euro il faut programmerper de nouveau le paramètre de la devise de base de la caisse.

Pour ce faire, proceder de la maniere suivante:

  1. Ouvrir le couvercle du compartment de l'imprimante et fair glisser le commutateur de commande sur la position PRG.
  2. Introduire [14] puis [1] et appuyer sur la touche [RA/€].
  3. Faire glisser le commutateur de commande sur la position R1 ou R2 et remetre en place, fermer et verrouiller le couvercle du comparti-ment de l'imprimante.

Quelques consels pour un bon démarrage

La caisse enregistreuse gère jusqu'à 12 catégories d'articles. L'on peut définir une taxa différente pour chaque département en repétant la procédure de définition de taxe utilisé pour la Catégorie 1. Pour les catégories 7-12, appuyer sur la touche [Dept Shift] avant de sélectionner la touche de catégorie applicable. Par exemple, pour sélectionner la Catégorie 10, appuyer sur la touche [Dept Shift] puis sur la touche [CATEGORIE 4/10].

Il n'est pas nécessaire de reprogrammer toute la caisse pour effectuer une seule modification. Si l'on désire effectuer une modification, par exemple la mise à jour du taux TVA, vérifier d'être en mode programmation et repeter les étapes de programmation pour cette fonction. Une nouvelle programmation efface automatiquement l'ancienne.

Se rappeler que pour entrer en mode programmation il faut déplacer le commutateur de commande sur la position PRG.

S'assurer d'avoir déplace le commutateur de commande sur la position OFF, à la fin de la journée de travail.

Pour garantir une protection constante des piles, ces dernières doivent être remplacées au moins une fois par an.

Programmation de la calse enregistreuse

La caisse enregistreuse peut être programmée pour s'adapter aux besoines spécifiques de l'utilisateur. La programmation permet de:

  • Définir des codes confidentiels à trois chiffres pour chacun des 6 vendeurs qu'il est possible de programmermer
  • Programmer la date et l'heure
  • Programme les pourcentages de remise (-%)

  • Définir les positions des virgules décimales
    Définir jusqu'à quatre taux de TVA

  • Définir un état de taxation de catégorie
  • Définir des prix enregistrés (PLUs) pour des articles individuels
  • Programme le taux de change pour l'Euro
  • Programme les différentes options du système
  • Définir un mot de passer pour le mode machine à calculer
  • Définir les mots de passage de gestion pour les modes PRG et Z.

Utiliser quelques unees ou toutes les possibilites precedentes, en fonction des besoins. Les valeurs programmées risideront dans la memoire de la caisse jusqu'a ce qu'on les change ou que le système de piles soit mis hors fonction.

Programmation des fonctions de la calisse

Toutes les fonctions de la caisse peuvent être programmées enuttant la caisse en mode programmation (PRG) à l'aide du commutateur de commande placé dans le compartment de l'imprimante.

Ce chapitre déscrit pas à pas les procédures simples à suivre pour la programmation de la caisse enregistreuse. Un exemple est fourni après chaque méthode. Il est conseilé de dire d'abord tous les exemples pour se familiariser avec les fonctions de la caisse, puis de programmermer celle-ci en fonction de ses propres besoines spécifiques.

REMARQUE: Programmer toutes les fonctions désirées en même temps, de façon à obtenir un ticket portant toutes les sélections effectuees: Conserver ce ticket en lieu sûr pour pouvoir le consulter au besoin.

Modifications à la programmation de la calisse

Une fois que la caisse enregistreuse est programmée de façon à satisfaître les besoines spécifiques de l'utilisateur, il n'est pas nécessaire de refaire toute cette programmation pour introduire des modifications ou des corrections à un programme. Pour effectuer une modification (par exemple une mise à jour des taux de TVA, PLUs ou du taux de change de l'Euro), s'assurer d'être en mode Programmation, exécuter le programme en question, puis, une fois les modifications effectuees, quitter le mode Programmation. Le nouveau programme va automatiquement replacer l'ancien.

Entrée en Mode Programmation

Pour entrer en mode programmation, déverrouiller, ouvrir et retarder le couvercle du compartment de l'imprimante, puis faire glisser le commutateur de commande sur la position PRG. Remetre en place le couvercle du compartment de l'imprimante.

Sortie du mode Programmation

Pour quitter le mode programmation, ouvrir le couvercle du compartment de l'imprimante et faire glisser le commutateur de commande sur la position R1 ou R2 si l'on désire effectuer des opérations de vente, sur la position X ou Z si l'on désire imprimer des comptes rendus de gestion ou sur la position OFF si l'on désiremettre hors service la caisse.

Correction des erreurs

Pour corriger une erreur effectuee pendant la phase de Programmation, appuyer simplement sur la touche [C]. Le signal sonore s'interrompt, l'afficheur s'efface et le clavier se debloque.

Si le message "SEC Code" s'affiche, cela signifie qu'un mot de passée de sécurité pour les modes PRG et Z a été programmé. Introduire le code à quatre chiffres et appuyer sur la touche [Charge] pour continuer.

S'il n'est pas possible de corriger l'erreur, suivre une des deux méthodes d'effacement général expliquées au paragraphe Effacement général. Il est indispensable de seSouvenir que la seconde méthode d'effacement remet à zéro tous les compteurs et les totaux et efface toutes les fonctions programmesées.

Numérores, codes secrets et noms des vendeurs

Les codes des vendeurs sont une caractéristique de sécurité permettant de contröler l'accès à la caisse. Il est possible de programmermer jusqu'à 6 codes secrets vendeurs individuels liés aux codes secrets d'accès à trois chiffres.

Programmation d'un code secret lie à un numéro de vendeur

  1. Ouvrir le couvercle du compartment de l'imprimante et faire glisser le commutateur de commande sur la position PRG.
  2. Activer le système vendeur en introduisant [44444] puis [1] et en appuyant ensuite sur la touche [Amt Tend/TOTAL].
  3. Entrer [444444] fais appuyer sur la touche [Amt Tend/TOTAL].
  4. Taper un numero auquel le code secret sera lie.
  5. Programmer un code secret à trois chiffres à l'aide de trois [touches numériques].
  6. Appuyer sur la touche [Clerk].

Répéter les opérations décrites ci-dessus (du point 3 au point 6) pour attribuer un code secret aux autres 5 vendeurs ou appuyer sur la touche [C] pour quitter la programmation des Codes secrets des vendeurs.

Si l'on désire modifier le code secret d'un vendeur et le Systeme Vendeurs a déjà été activé il n'est pas nécessaire d'exécuter le point 2 ci-dessus.

Exemple: Attribution du code secret 106 au vendeur 1 pour la première fois.

Introduire:

$$ \begin{array}{l} [ 4 4 4 4 4 ] + [ 1 ] + [ \text {A m t T e n d / T O T A L} ] + [ 4 4 4 4 4 4 ] + [ \text {A m t T e n d / T O T A L} ] \ + [ 1 1 0 6 ] + [ \text {C l e r k} ] \ \end{array} $$

Déactualisation du Systeme Vendeurs

Si l'on désire désactiver le système vendeurs, pour quelques raisons que ce soit, c'est-à-dire si l'on ne désire plus introduire un code vendeur associé à un code secret pour les transactions de vente, procédé de la manière suivante.

  1. Ouvrir le couvercle du compartment de l'imprimante et faire glisser le commutateur de commande sur la position PRG.
  2. Introduire [44444] puis [0] et appuyer ensuite sur la touche [Amt Tend/TOTAL].
  3. Faire glisser le commutateur de commande sur le mode de fonctionnement requis et fermer le couvercle du compartment de l'imprimante.

Introduction d'un numéro de vendeur et d'un code secret avant une opération de calse

Pour introduire un numéro de vendeur et un code secret bien définis avant d'utiliser la caisse en mode opérationnel REG, préceder de la manière suivante.

  1. Ouvrir le couvercle du compartment de l'imprimante et faire glisser le commutateur de commande sur la position R1 ou R2.
  2. Introduire un numero de vendeur [1, 2, ... ou 6].
  3. Taper le code à trois chiffres correspondant.
  4. Appuyer sur la touche [Clerk].

L'indicateur lumineux du numero de vendeur affiche une ligne (_) qui indique le numero de vendeur en cours d'utilisation (CL 1 ...CL 6) et qu'il est possible d'effectuer des opérations de vente. Le numero de vendeur est imprimé sur le ticket de caisse et sur les comptes rendus de gestion.

Date et heures

Programmer la date pour imprimer la date courante en haut de chaque ticket de caisse, de chaque enregistrement de journal ou de chaque compte rendu de gestion. La date est imprimée sous la forme jour/mois/année sauf si l'on a programmé différemment parmi les options, comme indiqué au paragraphe Options de programmation.

Programmer l'heure pour imprimer l'heure courante à la fin de chaque ticket. L'heure est imprimée sous la forme heures: minutes et sous la forme sur 12 heures par défaut. L'heure peut être affichée en appuyant sur la touche [Qty/Time] lorsque la caisse est en mode R1 ou R2.

La date et l'heure avancent automatiquement pendant tout le temps ou la caisse reste connectee à une prise de courant ou pendant le temps de bon fonctionnement des piles.

Programmation de la date

Pour programmer la date courante, proceder de la maniere suivant:

  1. Faire glisser le commutateur de commande sur la position PRG.
  2. Appuyer sur les [touches numériques] représentant la date courante. Bien respecter le format JJMMAA. Les nombres à un seul chiffre des jours et des mois doivent être précédés d'un zéro (0).
  3. Appuyer sur la touche [#/NS] pourmettre la date en mémoire.
  4. Programmer une autre fonction ou quitter le mode programmation en faisant glisser le commutateur de commande sur la position OFF.

Example:Programmer la date du 3 octobre 1998.

Introduire:

REMARQUE: Si l'on désire imprimer et afficher la date programmée sous la forme mois/jour/année, taper le code [70] puis appuyer sur la touche [RA/€]. Pour de plus amples renseignements sur les variantes de programmation de la caisse, consulter le paragraphe Options de programmation.

Programmation de l'heure

Pour programmer l'houre exacte sous la forme heures, minutes, proceder de la manière suivante:

  1. Faire glisser le commutateur de commande sur la position PRG.
  2. Taper l' [heure courante] sous la forme HH:MM.

REMARQUE: L'heure est programmée sous la forme internationale (forme à 24 heures). Il faut donc ajouter 12 pour programmer les heures de l'aupres-midi. Par exemple, pour programmer 9 heures du matin, introduire [0900]; pour programmer 2h15 de l'aupres-midi, introduire [1415].

  1. Appuyer sur la touche [Qty/Time] pourmettre l'heure en mémoire.
  2. Programmer une autre fonction ou quitter le programme en faisant glisser le commutateur de commande sur la position OFF.

Example:Programmer 3h30 de l'après-midi.

Introduire:

$$ [ 1 5 3 0 ] + [ \text {Q t y / T i m e} ] $$

REMARQUE: Si l'on désire imprimer et afficher l'houre programmée sous la forme à 24 heures taper le code [40] puis appuyer sur la touche [RA/€]. Pour de plus amples renseignements sur les variantes de programmation de la caisse, consulter le paragraphe Options de programmation.

Pourcentage de remise (-%)

Si l'on programme cette option, le pourcentage indiqué est automatiquement calculé chaque fois que l'on appuie sur la touche [-%]. La remise peut être pratiquée sur un article individuel ou sur le total des achats.

Programmation d'un pourcentage de remise (-%)

Pour définit un pourcentage de remise standard, procéder de la façon suivante:

  1. Faire glisser le commutateur de commande sur la position PRG.
  2. Introduire le [nombre] représentant le pourcentage désiré. L'on peut utiliser jusqu'à quatre chiffres pour programmer une valeur de 0 à 99,99 et IL FAUT introuire quatre chiffres, deux avant et deux après la place du décimal. Par exemple, pour programmer 10% , introuire [1000], pour programmer 6,5% , introuire [0650].
  3. Appuyer sur la touche [- % ] pourmettre en mémoire le pourcentage.
  4. Programmer une autre fonction ou quitter le programme en faisant glisser le commutateur de commande sur la position OFF.

Example: Programmer une remise standard de 10% .

Introduire:

Position de la virgule décimale

La position de la virgule décimale est définie par le format x.xx. Ce format peut être changé selon les besoin en utilisant les indications suivantes.

Changement de la position de la virgule decimale

Pour définiir une nouvelle position de la virgule décimale, préceder de la façon suivante:

  1. Faire glisser le commutateur de commande sur la position PRG
  2. Introduire [1] suivi par le numéro de code [0, 1, 2 or 3] pour sélectionner le format requis, comme indiqué sur le tableau ci-après:
CodeFormat
0x,
1x,x
2x,xx
3x,xxxx
  1. Appuyer sur la touche [RA / ±b] pour enregistrer le nouveau format.
  2. Programmer une autre fonction ou quitter le mode programmation en faisant glisser le commutateur de commande sur la position OFF.

Exemple: Programme la caisse de façon à obtenir deux chiffres après la virgule.

Introduire:

$$ [ 1 ] + [ 2 ] + [ \mathrm {R A} / \epsilon ] $$

Taux de taxa à la valeur ajoutée (TVA)

La caisse enregistreuse peut:gérer jusqu'à quatre taux de TVA (TVA 1, TVA 2, TVA 3 et TVA 4)programmables. Il est possible de programmer un taux sur un maximum de 5 chiffres (de 0 à 99,999%).

Programmation d'un taux de TVA fixe

Pour programmer un taux de TVA fixe, procéder de la manière suivante:

  1. Faire glisser le commutateur de commande sur la position PRG
  2. Introduire les [nombres] qui representent la TVA (1 pour TVA1, 2 pour TVA2, 3 pour TVA3 et 4 pour TVA4).

  3. Appuyer sur la touche [Non Tax].

  4. Introduire le taux de TVA. On peut utiliser jusqu'à cinq chiffres et IL FAUT programmer trois chiffres après le position de la virgule. Par exemple, pour programmer un taux de TVA de 5.5% , introduire [5500]; pour programmer un taux de TVA de 7% , introduire [7000].
  5. Appuyer sur la touche [Amt Tend/TOTAL].

REMARQUE: En cas d'erreur, appuyer sur la touche [C] et recommencer à partir de l'étape 2.
6. Programme une autre fonction ou quitter le programme en faisant glisser le commutateur de commande sur la position OFF.

Example: Programmer un taux de 5.5% pour TVA1, un taux de 7% pour TVA2, un taux de 15% pour TVA3 et un taux de 20% pour TVA4.

Introduire:

[1] + [Non Tax] + [5500] + [Amt Tend/TOTAL]
[2] + [Non Tax] + [7000] + [Amt Tend/TOTAL]
[3] + [Non Tax] + [15000] + [Amt Tend/TOTAL]
[4] + [Non Tax] + [20000] + [Amt Tend/TOTAL]

Taxation des Catégories

La caisse enregistreuse permet de programmermer jusqu'à 12 catégories, chanune représentant une catégorie de marchandise. Par exemple, la Categorie 1 peut indiquer la vente de boissons, la Categorie 2 la vente de sandwiches, la Categorie 3 la vente de confiserie et ainsi de suite. Chaque catégorie peut être définie avec taxes ou sans taxes. Il est également possible de définir chaque catégorie avec un prix enregistré.

La programmation des catégories se fait en trois étapes: sélection de la Taxation, Vente à l'unité ou multiple et Catégorie à prix enregistré.

  • Taxation - Permet de programmer une touche de catégorie avec ou sans taxes. Elle permet d'associer un taux de TVA (TVA 1) ou plusieurs taux de TVA).

  • Ventes à l'unité ou multiples - La fonction de vente multiple (standard) permet d'enregistrer plusieurs articles au cours d'une opération de vente. Une vente à l'unité ne permet d'enregistrer qu'un seul article par opération de vente.

  • Catégorie à prix enregistré (option) -Permet de programmer un prix sur une touche de catégorie pour gagner du temps au moment de l'enregistrement de la vente. Le prix est automatiquement enregistré, chaque fois que l'on appui sur cette touche.

Les options suivantes peuvent être attribuées à des catégories individuelles:

Vente multiple/à l'unité

1 = Vente à l'unité

Taxation

Attribution d'une vente multiple/à l'unité, de la taxation et d'un article à prix enregistré à une Catégorie.

Procesderelamaniere suivante:

  1. Faire glisser le commutateur de commande sur la position PRG.
  2. Définir une vente [multiple/à l'unité] et la [Taxation] en se référant au tableau ci-dessus.
  3. Appuyer sur la touche [Check].
  4. Introduire le [prix unitaire] à attribuer à un article déterminé et l'attribuer ensuite à une catégorie en appuyant sur la touche [Catégorie] correspondante. Utiliser la touche [Dept Shift] pour les catégorie de 7 à 12.
  5. Programmer une autre fonction ou quitter le mode programmation en faisant glisser le commutateur de commande sur la position OFF.

Exemple: Attribuer une vente multiple TVA 2 au prix de 5,00 FRF à la Catégorie 2.

Introduire:

$$ [ 0 ] + [ 0 2 ] + [ \text {C h e c k} ] + [ 5 0 0 ] + [ \text {C a t e g o r i e} 2 / 8 ] $$

Articles à prix enregistré (PLU)

Cette caisse permet d'enregistrer jusqu'à 99 articles à prix enregistré (PLU). Ce système permet l'introduction rapide et précise d'un article et l'enregistrement automatique du nombre d'articles vendus.

Les modes de programmation des PLU sont deux. Un mode consiste à programmer l'article PLU avec un prix préétabli connu comme prix fixe. Le deuxième mode appelé Article à prix libre (Sous-catégorie) permet de programmer les PLU sans prix préétabli, dans ce cas il est possible d'introduire le prix manuellement tout en maintainant l'enregistrement des opérations de vente dans les articles PLU sur les comptes rendus de gestion. Le mode article à prix libre est recommendé pour les articles dont les prix varient féquèment.

Avant de commencer à programmer les articles PLU, procédé de la manière suivante:

  1. Dresser une liste des articles PLU et de leurs prix que l'on désire programme.
  2. Décider si l'article PLU doit être un article à prix fixe ou un article à prix libre. Remarque: L'article à prix fixe ne permet ni d'annuler ni de modifier un prix préétabli dans le mode registre, alors que l'article à prix libre le permet.
  3. Définir si chaque article PLU doit être enregistré avec ou sans taxation. Si l'article PLU doit être taxé vérifier que ce dernier est attribué à une catégorie programmée avec la taxation. De même si l'article PLU ne doit pas être taxé vérifier que ce dernier est attribué à une catégorie programmée sans taxation.

Programmation de I'etat des articles PLU

La procédure de programmation de l'etat des articles PLU ne doit être appliquée que si l'on est désire obtenir des articles PLU à prix libre (Sous-catégorie). Dans le cas contraire passer au paragraphe suivant "Création des prix enregistrés". Les options de l'etat PLU sont les suivantes:

0 = Article PLU à prix fixe (programmé par défaut)

1 = Article PLU à prix libre (option sous-catégorie)

Pour programmer l'etat PLU proceder de la maniere suivante:

  1. Faire glisser le commutateur de commande sur la position PRG.
  2. Appuyer sur la touche [PO] pour lancer la programmation de l'etat PLU.
  3. Introduire un [numéro PLU entre 1 et 99], appuyer sur la touche [PLU], introduire le [numéro d'objet PLU] et appuyer ensuite sur la touche [Catégorie]. Utilisé la touche [Dept Shift] pour les catégories de 7 à 12.
  4. Répéter le point 3 pour tous les articles PLU requis.
  5. Appuyer sur la touche [PO] pour terminer la programmation de l'etat des articles PLU.
  6. Passer au paragraphe suivant pour la création des prix enregistrés.

Example: Creer un article PLU 6 à prix libre dans la catégorie 6.

Introduire:

$$ [ \mathrm {P O} ] + [ 6 ] + [ \mathrm {P L U} ] + [ 1 ] + [ \text {C a t e g o r i e} 6 / 1 2 ] + [ \mathrm {P O} ] $$

Création des prix enregistrés

Pour creer des articles à prix enregistré proceder de la manière suivante:

  1. Faire glisser le commutateur de commande sur la position PRG.
  2. Appuyer sur la touche [Qty/Time] pour lancer la programmation.
  3. Introduire un [numéro PLU entre 1 et 99] et appuyer ensuite sur la touche [PLU].
  4. Introduire le [prix unitaire] que l'on peut attribuer à l'article et appuyer ensuite sur la touche [Catégorie] appropriée. Utiliser la touche [Dept Shift] pour les catégories de 7 à 12.
  5. Répéter les points 4 et 5 pour tous les articles PLU requis. Lorsque l'on programme des articles PLU en succession, il n'est pas nécessaire de taper chaque fois le numéro de l'article: Le système l'indique automatiquement.
  6. Appuyer sur la touche [Qty/Time] pour terminer la création des prix enregistrés.

Exemple: Créer le PLU 1 au prix unitaire de 20,00 FRF attribué à la catégorie 3 puiscréer le PLU 3 au prix unitaire de 35,00 FRF attribué à la catégorie 12.

Introduire:

[Qty/Time] + [1] + [PLU] + [2000] + [Categorie 3/9] + [3] + [PLU] + [3500] + [Dept Shift] + [Categorie 6/12] + [Qty/Time]

Programmation du taux de change de l'Euro

Il est possible de programmer le taux de change de l'Euro afin que la caisse calcule automatiquement le montant de l'opération de vente en passant de la devise locale à l'Euro et vice versa, en fonction de la devise de base programmée au préalable (Locale ou Euro). La caisse est programmée par défaut pour que la devise locale soit la devise de base. Si l'on désire changer la devise de base en Euro, se reporter au paragraph "Options de Programmation" de ce mode d'emploi, Condition Machine 14.

Programmation du Taux de change de l'Euro

Pour programmer le taux de change de l'Euro il est nécessaire de définir, en premier, la position de la virgule décimale du taux de change (0-8 chiffres après la virgules décimale), ensuite la position de la virgule décimale pour le nouveau montant qui est également imprimée sur le ticket de caisse (0-3 chiffres après la virgule décimale) et, en dernier, le taux de change courant (jusqu'à 6 chiffres). Pour donner le montant en Euro, la caisse convertit la valeur de la devise locale au taux de change prédéfini.

Pour programmer ou partager à jour le taux de change de la devise locale en Euro, procéder de la manière suivante:

  1. Faire glisser le commutateur de commande sur la position PRG.
  2. Introduire la [position de la virgule décimale] du taux de change (0-8 chiffres après la virgule décimale).
  3. Entrer la [position de la virgule décimale] du montant converti (0-3 chiffres après la virgule décimale).
  4. Entrer le [taux de change] en utilisant jusqu'à six chiffres sans indiquer de virgule décimale.
  5. Appuyer sur la touche [Sub Total] pourmettre en mémoire le taux de change.

Example:Programmer un taux de change de 6,609 FRF en Euro.

Introduire:

$$ [ 3 ] + [ 2 ] + [ 0 0 6 6 0 9 ] + [ \text {S u b T o t a l} ] $$

Options de programmation

La caisse enregistreuse comprend 11 options de programmation touchant le fonctionnement-même de la caisse. Chacune des fonctions décrites dans ce paragraphe a déjà été préprogrammée à la livraison de la caisse en fonction des besoin les plus courants. Les fonctions préprogrammées à la livraison, qu'on peut programmerper de nouveau chaque fois qu'on le désire, sont indiquées en caractère gras dans la Table ci-après.

Condition machine

Programmation

1 0 = Aucun chiffre après la virgule decimale
1 = 1 chiffre après la virgule decimale
2 = 2 chiffres après la virgule decimale
3 = 3 chiffres après la virgule decimale

1 = Mode de taxation canadienne prédéfini
2 = Mode TVA prédéfini

4 0 = L heure est affichee et imprimee sous le format sur 24 heures.
1 = L'heure est affichée et imprimée sous le format sur les 12 heures
5 0 = Programmation des limites de non taxation sans la GST TAX pour le mode de taxation canadien
1 = Programmation des limites de non taxation avec la GST TAX pour le mode de taxation canadien
6 0 = Activation du mode impression REG 2
1 = Désactivation du mode impression REG 2 (pas d'impression

Condition machine

Programmation

7 0 = La date est programmée sous le format mois-jour-année

1 = La date est programmée sous le format jour-mois-année

8 N/A

9 0 = Sélection non autorisée du système de taxation canadien TAX ON TAX

1 = Sélection autorisée du système de taxation canadien TAX ON TAX

10 N/A

11 0 = Fonction de conversion en Euro non autorisée

1 = Fonction de conversion en Euro autorisée

12 0 = Enregistrement de prix 0 non autorisé

1 = Enregistrement de prix 0 autorisé

13 0 = Seul l'opération de vente convertie est imprimée

1 = Toujours imprimer l'opération de vente

14 0 = Devise locale comme devise de base

1 = Euro comme devise de base

Modification des paramètres standard de la caisse enregistreuse

Pour modifier les paramètres standard de la caisse énumérés dans la table précédente, procéder de la manière suivante:

  1. Faire glisser le commutateur de commande sur la position PRG.
  2. Introduire le [numéro] de condition de la machine (de 1 à 11 comme indiqué dans la table) que l'on désire modifier.
  3. Introduire la valeur du [paramètre] correspondant.
  4. Appuyer sur la touche [RA/€].
  5. Programme une autre fonction ou quitter le programme en faisant glisser le commutateur de commande sur la position OFF.

Exemple: Programmer la caisse pour opérer avec l'Euro comme devise de base.

Introduire:

$$ [ 1 4 ] + [ 1 ] + [ \mathrm {R A} / \epsilon ] $$

Liste des articles à prix enregistré (PLU)

Si l'on cree un gran nombre de PLUs (se souvenir que l'on peut en programmermer jusqu'a 99), il est possible d'en imprimer une liste indiquant pour chacun d'eux: le numero, le prix associé, le taux de TVA (s'il y a lieu) et la description. Cetteiste doit etre conservede pour la consulter en cas de necessitiesie.

Impression d'une liste des articles à prix enregistré

Pour imprimer une liste de PLUs, professionnel de la manière suivante:

  1. Faire glisser le commutateur de commande sur la position PRG.
  2. Appuyer sur la touche [PLU] pour imprimer la liste.
  3. Faire glisser le commutateur de commande sur la position OFF pour quitter le mode programmation.

OLIVETTI ECR 2100 EURO - Impression d'une liste des articles à prix enregistré - 1
Voici un exemple de liste de PLUs.

Programmation d'un Mot de passer de gestion

Il est possible de définir un mot de passer de gestion pour éviter l'accès au mode de programmation de la machine (PRG) et au mode Z. Les comptes rendus de gestion obtenu en mode Z mettant à zéro les totaux des opérations de vente, un mot de passer de gestion empêche toute mise à zéro accidentelle de ces totaux par des personnes non autorisées.

Définition d'un Mot de passer de gestion pour les modes PRG et Z

Pour définiir un mot de passer de gestion permettant d'acceder aux modes PRG et Z, proceder de la manière suivante:

  1. Faire glisser le commutateur de commande sur la position PRG.
  2. Introduire le mot de passer à 4 chiffres puis appuyer sur la touche [Charge]. Le mot de passage introduit est affiché et imprimé.

REMARQUE: Si l'on définit un mot de passer de 0000, la protection par mot de passer ne fonctionnera pas.

Example: Définir un mot de passer 9876 pour les modes PRG et Z.

Introduire:

[9876] + [Charge]

REMARQUE: Si un mot de passer de gestion a eté défini pour les modes PRG et Z aucune modification au programme ni impression des comptes rendus de gestion ne sera possible jusqu'à ce que le mot de passer correct soit introduit. Si on essaye d'apporter des modifications à la configuration de la machine ou d'imprimer un compte rendu de gestion Z, le message "SEC Code" apparait sur l'afficheur pour demander l'introduction du mot de passer.

Effacement du mot de passer de gestion pour les modes PRG et Z

Pour effacer le mot de passer qui permet d'acceder au modes PRG et Z, professionnel de la manière suivante:

  1. Faire glisser le commutateur de commande sur la position PRG.
  2. Introduire [0] + [0] + [0] + [0] et appuyer sur la touche [Charge].

Utilisation de la caisse enregistreuse en mode protégé par mot de passer Utilisation du mot de passer pour acceder au mode programmation

Si l'on a défini un mot de passer pour éviter l'accès au mode PRG par des personnes non autorisées, pour introduire le mot de passer spécifique pour pouvoir opérer normalement dans ce mode, précérer de la manière suivante.

  1. Faire glisser le commutateur de commande sur la position PRG.
  2. Introduire le mot de passer à 4 chiffres.
  3. Appuyer sur la touche [Charge].

Utilisation du mot de passer pour acceder au mode Z

Si l'on a défini un mot de passer pour éviter l'accès au mode Z par des personnes non autorisées, pour introduire le mot de passer spécifique pour pouvoir opérer normalement dans ce mode, précérer de la manière suivante.

  1. Faire glisser le commutateur de commande sur la position Z.
  2. Introduire le mot de passer à 4 chiffres.
  3. Appuyer sur la touche [Amt Tend/TOTAL].

Mode machine à calculer

Le mode machine à calculer est un mode sans impression permettant d'utiliser les touches numériques avec les touches d'addition, soustraction, multiplication, division et égal. Ce mode permet également d'utiliser la touche [C]. Le mode machine à calculer met à disposition les fonctions d'une calculatrice et il est très utile pour effectuer des calculs rapides.

L'accès au mode machine à calculer n'est permet qu'en position R1 ou R2. L'accès est interdit dans les positions X ou Z et au cours d'une opération de vente.

Un mot de passer peut être attribué au mode machine à calculator pour limiter l'accès à ce mode. Si un mot de passer a été définir, la machine émet un signal sonore chaque fois que l'on essaye d'acceder au mode machine à calculator sans introduire ce dernier.

En mode machine à calculer l'opérations des touches sont limitées aux suivantes:

[C] Effacement
[Amt Tend/TOTAL]
[Catégie 1/7]
[Catégie 4/10]
[Categorie 2/8] x
[Catégorie 5/11] +
[Touches numériques 0-9]

Passage au mode machine à calculer

Pour passer au mode machine à calculer, procéder de la manière suivante:

  1. Faire glisser le commutateur de commande sur la position R1 ou R2.
  2. Maintenir enfoncée la touche [C] et appuyer sur la touche [Amt Tend/TOTAL].
  3. La virgule décimale qui apparaît sur l'afficheur indique que le mode machine à calculer est activé.

Sortie du mode machine à calculer

Pour quitter le mode machine à calculer, procéder de la manière suivante:

  1. Faire glisser le commutateur de commande sur la position R1 ou R2.
  2. Maintenir enfoncée la touche [C] et appuyer sur la touche [Amt Tend/TOTAL].
  3. La virgule décimale disparait de l'afficheur et la caisse returne au mode de fonctionnement normal.

Définition du mot de passer pour le mode machine à calculer

Pour définiir le mot de passer pour éviter l'accès au mode machine à calculer par des personnes non autorisées, procéder de la manière suivante:

  1. Faire glisser le commutateur de commande sur la position PRG.
  2. Introduire [8], introduire un [numéro à 4 chiffres] qui représenté le mot de passer pour le mode machine à calculer et appuyer sur la touche [RA/€].

REMARQUE: le numero à quatre chiffres ne peut être 0000.
3. Faire glisser le commutateur de commande sur la position OFF pour quitter le mode PRG.

Example: Définir le mot de passer 1962 pour le mode machine à calculer.

Introduire:

$$ [ 8 ] + [ 1 9 6 2 ] + [ \mathrm {R A} / \epsilon ] $$

Passage au mode machine à calculer protégé par mot de passer

Pour passer au mode machine à calculer protégé par mot de passage procédé de la manière suivante:

  1. Faire glisser le commutateur de commande sur la position R1 ou R2.
  2. Introduire le mot de passer à quatre chiffres.
  3. Maintenir enfoncée la touche [C] et appuyer sur la touche [Amt Tend/TOTAL].
  4. La virgule décimale qui d'affiche indique que la caisse est en mode machine à calculer.

Mode sans impression

Cette caisse peut être programmée pour passer en mode non impression. Ce mode arrêté l'impression des opérations de vente en mode R2 (Ticket de caisse) tout en maintainant les totaux des ventes et en imprimant les comptes rendus de gestion. Cette fonction est utile lorsque le ticket de caisse n'est pas requis mais il fautmaintir tout de même l'enregistrement des totaux des ventes.

Activation du mode non impression

Pour activer le mode non impression proceder de la maniere suivante:

  1. Faire glisser le commutateur de commande sur la position PRG.
  2. Si un code de sécurité a eté défini, introduire ce code et appuyer sur la touche [Charge].
  3. Introduire [6] puis [1], et appuyer ensuite sur la touche [RA/€]. Le mode non impression est activé et aucune impression ne sera effectué en mode R2.
  4. Programmer une autre fonction ou faire glisser le commutateur de commande sur une autre position.

Déactualisation du mode non impression

Pour désactiver le mode non impression procédé de la manière suivante:

  1. Faire glisser le commutateur de commande sur la position PRG.
  2. Si un code de sécurité a eté défini, introduire ce code et appuyer sur la touche [Charge].
  3. Introduire [6] puis [0], et appuyer ensuite sur la touche [RA/€]. Le mode non impression est désactifé et il est possible d'imprimer en mode R2.
  4. Programmer une autre fonction ou faire glisser le commutateur de commande sur une autre position.

Compte rendu de la programmation de la machine

Pendant la programmation de la caisse en fonction des besoin, tous les paramètres définis sont imprimé sur le rouleau en papier. Il est recommendé de conserver ce document de programmation en un lieu sûr pour toute reférence future.

Le document ci-après est un exemple de la programmation de la caisse effectuee en fonction des exemples disponibles dans les paragraphs precedents.

OLIVETTI ECR 2100 EURO - Compte rendu de la programmation de la machine - 1

Exemples d'opérations de vente

Ce paragraphe fournit des exemples d'opérations de vente enregistrées par la caisse. L'on trouvera des échantillons de tickets de caisse qui correspondent a quelques exemples de programmation utilisés dans le Chapitre Programmation de la Caisse Enregistreuse.

Passage au mode Caisse (ou Enregistrement des ventes)

La caisse est dotée de deux modes d'enregistrement (R1 et R2) servant pour enregistrer les opérations courantes de vente. Pour entrer dans le mode enregistrement, procéder de la manière suivante:

  1. Ouvrir le compartment de l'imprimante et fair glisser le commutateur de commande sur la position R1 ou R2. Se rappeler que la position R1 permet d'enregistrer toutes les opérations de vente sur le journal alors que la position R2 donne les tickets de caisse.
  2. Si l'option Système Vendeur a été programmée suivant les instructions du paragraphe Numéroros, Codes secrets des Vendeurs, introduire le numéro de vendeur correspondant avec son code secret à 3 chiffres.

Sortie du mode Caisse

Pour quitter le mode Enregistrement des ventes à la fin d'une opération, tourner simplement la clé sur la position OFF.

Correction des erreurs

Des instructions détaillées sur les méthodes de correction de toutes les sortes d'erreur qui peuvent seprésenter pendant le fonctionnement de la caisse enregistreuse sont expliquées au paragraphe Conditions d'Erreur en début de mode d'emploi.

Symboles pour les opérations de vente

Les symboles enumerés ci-après sont imprimés sur le ticket de caisse à droite des entrées pour identifier les montants et les opérations de vente. Certains de ces symboles sont imprimés également sur le compte rendu de gestion. Ils complrennet:

1-6Numero de vendeur
CATotal vente en espèces
CHTotal vente à crédit
CKTotal vente par chèque
CGRendu
CDMontant d'argent dans le tiroir-caisse
STSous-total
*Total d'une opération de vente
RFTotal de remboursement
TX1TVA1 appliquée à une vente
TX2TVA2 appliquée à une vente
TX3TVA3 appliquée à une vente
TX4TVA4 appliquée à une vente
%Majoration appliquée à un article ou à une vente
-Coupon ou remise/retour
xQuantité multipliee
@Prix de l'article multiplié
VDCorrection
NSNon-vente
RAEntrée de caisse
POSortie de caisse
Valeur en Euro
#Numero attribué à une opération de vente

Exemple de ticket de calisse

L'exemple de ticket de caisse suivant indique l'endetroit où sont imprimées les informations d'une opération de vente sur le ticket de caisse.

OLIVETTI ECR 2100 EURO - Exemple de ticket de calisse - 1

Opérations standard en devise locale de base Enregistrement d'une vente à l'unité et calcul de la monnaie

Le montant de sept opérations peut comprendre jusqu'à sept chiffres.

Exemple: Enregistrer la vente d'un article de 8,00 FRF dans la Catégorie 1 (programmée au taux de TVA fixe de 5.5% ). Effectuer le sous-total de la vente et calculer la monnaie sur 10,00 FRF.

Proceder de la façon suivante:

  1. Introduire [800] et appuyer sur la touche [Catégorie 1/7].
  2. Introduire le montant payé [1000] et appuyer sur la touche [Amt Tend/TOTAL]. L'opération est terminée et la caisse affiche la monnaie à rendre au client.

OLIVETTI ECR 2100 EURO - Opérations standard en devise locale de base Enregistrement d'une vente à l'unité et calcul de la monnaie - 1

Enregistrement d'une vente multiple avec palement exact en espèces en devise locale

Exemple: Enregistrer la vente d'un article de 20,00 FRF de la catégorie 1, d'un article de 4,00 FRF de la catégorie 5 et d'un article de 13,00 FRF de la catégorie 8, avec un paiement exact en espèces de 37 FRF.

Proceder de la façon suivante:

  1. Introduire [2000] et appuyer sur la touche [Catégorie 1/7].
  2. Introduire [400] et appuyer sur la touche [Catégorie 5/11].
  3. Introduire [1300] et appuyer sur la touche [Dept. Shift] et [Catégorie 8/28].
  4. Appuyer sur la touche [Sub Total] pour afficher et imprimer le montant à payer à cet instant.
  5. Appuyer sur la touche [Amt Tend/TOTAL] pour terminer l'opération.

OLIVETTI ECR 2100 EURO - Enregistrement d'une vente multiple avec palement exact en espèces en devise locale - 1

Enregistrement d'une vente multiple avec palement exact en espèces en Euro

Exemple: Enregistrer la vente d'un article de 10,00 FRF de la catégorie 1, d'un article de 20,00 FRF de la catégorie 2, avec un paiement exact en Euro de 4,54e.

Proceder de la maniere suivantes:

  1. Introduire [1000] et appuyer sur la touche [Catégorie 1/7].
  2. Introduire [2000] et appuyer sur la touche [Catégorie 2/8].
  3. Appuyer sur la touche [Sub Total] pour afficher et imprimer le montant à payer à cet instant en devise locale.
  4. Appuyer sur la touche [RA/€] pour afficher le montant à payer à cet instant en Euro.
  5. Appuyer sur la touche [Amt Tend/TOTAL] pour terminer l'opération.

OLIVETTI ECR 2100 EURO - Enregistrement d'une vente multiple avec palement exact en espèces en Euro - 1

Enregistrement de la vente de plusieurs articles au même prix

La quantité des articles peut être représentée par un nombre de trois chiffres au maximum.

Exemple: Enregistrer la vente de deux articles de la catégorie 1,Couldt chacun 12,00 FRF. Calculer la monnaie sur 50,00 FRF.

Proceder de la façon suivante:

  1. Introduire le nombre d'articles [2] et appuyer sur la touche [Qty/Time].
  2. Introduire leur prix [1200] et appuyer sur la touche [Catégorie 1/7].
  3. Appuyer sur la touche [Sub Total] pour afficher et imprimer le montant à payer à cet instant.
  4. Introduire le montant payé [5000] et appuyer sur la touche [Amt Tend/TOTAL]. L'opération est terminée et la caisse affiche la monnaie à rendre au client.

13·10·98

•1 •
2 •XNombre d'articles au même prix
12 • 00amultiplie par le prix unitaire
124 • 00TX 1Prix total et taux de TVA
24 • 00ST
1 • 25TX 1
24 • 00*
€ 3 • 63*
50 • 00CA
26 • 00CG
€ 3 • 93CG
9-54101

Enregistrement de la vente d'articles de différentes catégories avec palement et calcul de la monnaie

Exemple: Enregister la vente d'un article de 350,00 FRF de catégorie 1 (programmée avec un taux de TVA de 5.5% ), d'un article de 50,00 FRF de catégorie 4 (programmée à un taux de TVA de 20% ) et d'un article de 28,00 FRF de catégorie 7 (exempt de taxe). Calculer la monnaie sur 500,00 FRF.

Proceder de la façon suivante:

  1. Introduire [35000] et appuyer sur la touche [Catégorie 1/7].
  2. Introduire [5000] et appuyer sur la touche [Catégorie 4/10].
  3. Introduire [2800] et appuyer sur la touche [Dept Shift] et [Catégorie 1/7].
  4. Appuyer sur la touche [Sub Total] pour afficher et imprimer le montant à payer à cet instant.
  5. Introduire le montant payé [50000] et appuyer sur la touche [Amt Tend/TOTAL]. L'opération est terminée et la caisse affiche la monnaie à rendre au client.

13·10·98

·1·
1350·00TX 1
450·00TX 4
728·00
428·00ST
18·25TX 1
8·33TX 4
428·00*
€ 64·76*
500·00CA —— Paiement en espèces
72·00CG —— Monnaie à rendre
€ 10·89CG
9-55102

Enregistrement de la vente d'articles de différentes catégories avec palement en Euro et calcul de la monnaie en devise locale

Exemple: Enregister la vente d'un article de 350,00 FRF de catégorie 1 (programmée avec un taux de TVA de 5.5% ), d'un article de 50,00 FRF de catégorie 4 (programmée à un taux de TVA de 20% ) et d'un article de 28,00 FRF de catégorie 7 (exempt de taxe). Calculer la monnaie sur 100,00e.

Proceder de la maniere suivante:

  1. Introduire [35000] et appuyer sur la touche [Catégorie 1/7].
  2. Introduire [5000] et appuyer sur la touche [Catégorie 4/10].
  3. Introduire [2800] et appuyer sur la touche [Dept Shift] et [Catégorie 1/7].
  4. Appuyer sur la touche [Sub Total] pour afficher et imprimer le montant à payer à cet instant en devise locale.
  5. Appuyer sur la touche [RA/€] pour afficher le montant a payer à cet instant en Euro.
  6. Introduire le montant payé en Euro [10000] et appuyer sur la touche [Amt Tend/TOTAL]. L'opération est terminée et la caisse affiche la monnaie à rendre au client.

13·10·98

1 350·00 T1
4 50·00 T4
7 28·00

428·00 ST

18·25 11

8·33 14

428·00

€ 64·76 *

€ 100·00

232·90

€ 35·24

9-56 103

CA

CG

CG

Payment en espèces en Euro

Monnaie à rendre en devise locale

Enregistrement d'une vente à crédit

Les ventes à crédit sont comptées à part et totalisées sur un compte Crédit du compte rendu financier.

Exemple: Vente d'un article de 20,00 FRF de la catégorie 1 et d'un article de 25,00 FRF de la catégorie 2 et paiement par carte de crédit. Utiliser la touche [Sub Total] pour imprimer le sous-total sur le ticket de caisse.

Proceder de la maniere suivante:

  1. Introduire [2000] et appuyer sur la touche [Catégorie 1/7].
  2. Introduire [2500] et appuyer sur la touche [Catégorie 2/8].
  3. Appuyer sur la touche [Sub Total] pour afficher et imprimer le montant à payer à cet instant.
  4. Appuyer sur la touche [Charge] pour terminer l'opération.

OLIVETTI ECR 2100 EURO - Enregistrement d'une vente à crédit - 1

Palement partiel en espèces en devise locale

Exemple: Vente d'un article de 80,00 FRF et d'un article de 150,00 FRF de la catégorie 2 et paiement en devise locale partiel de 200,00 FRF en espèces, le reste, 30,00 FRF sur carte de crédit.

Proceder de la façon suivante:

  1. Introduire [8000] et appuyer sur la touche [Catégorie 2/8].
  2. Introduire [15000] et appuyer sur la touche [Catégorie 2/8].
  3. Appuyer sur la touche [Sub Total] pour afficher et imprimer le montant à payer à cet instant en devise locale.
  4. Introduire le montant payé en espèces [20000] et appuyer sur la touche [Amt Tend/TOTAL]. La caisse affiche le montant résiduel à payer (30,00).
  5. Appuyer sur la touche [Charge] pour terminer l'opération.

OLIVETTI ECR 2100 EURO - Palement partiel en espèces en devise locale - 1

Palement partiel en espèces en Euro

Exemple: Vente d'un article de 80,00 FRF et d'un article de 150,00 FRF de la catégorie 3 et paiement en Euro, partiel de 20,00e en espèces, le reste, 14,80e sur carte de crédit.

Proceder de la façon suivante:

  1. Introduire [8000] et appuyer sur la touche [Catégorie 3/9].
  2. Introduire [15000] et appuyer sur la touche [Catégorie 3/9].
  3. Appuyer sur la touche [Sub Total] pour afficher et imprimer le montant à payer à cet instant en devise locale.
  4. Appuyer sur la touche [RA/€] pour afficher le montant a payer à cet instant en Euro.
  5. Introduire le montant payé en euro [2000] et appuyer sur la touche [Amt Tend/TOTAL]. La caisse affiche le montant résiduel à payer en devise locale.
  6. Appuyer à nouveau sur la touche [RA/€]. La caisse affiche le montant résiduel à payer en Euro (14,80).
  7. Appuyer sur la touche [Charge] pour terminer l'opération.

OLIVETTI ECR 2100 EURO - Palement partiel en espèces en Euro - 1

Palement par chèque

Exemple: Vente d'un article de 550,00 FRF de la catégorie 10 et paiement par chèque.

Proceder de la façon suivante:

  1. Introduire [55000] et appuyer sur la touche [Catégorie 4/10].
  2. Appuyer sur la touche [Check] pour terminer l'opération avec succès.
13·10·98
·1·
10 550·00
550·00*
€ 83·22*
550·00C$ —— Païement par chèque
10-03 107

Palement par chèque en excès en devise locale

Exemple: Vente d'un article de 155,00 FRF de la catégorie 4, d'un article de 20,00 FRF de la catégorie 5 et d'un article de 40,00 FRF de la catégorie 12. Paiement par chèque de 500,00 FRF et calcul de la monnaie en devise locale.

Proceder de la façon suivante:

  1. Introduire [15500] et appuyer sur la touche [Catégorie 4/10].
  2. Introduire [2000] et appuyer sur la touche [Catégorie 5/11].
  3. Introduire [4000] et appuyer sur les deux touches [Dept Shift] et [Catégorie 6/12].
  4. Appuyer sur la touche [Sub Total] pour afficher et imprimer le montant à payer à cet instant.
  5. Introduire le montant payé par chèque [50000] et appuyer sur la touche [Check]. La caisse affiche la monnaie à rendre au client et l'opération se termine avec succès.
13·10·98
155·00TX4
20·00
40·00
215·00ST——— Sous-total de l'opération
25·83TX4
215·00*
€ 32·53*
500·00CM——— Paialement par chèque
285·00CG——— Monnaie à rendre
€ 43·12CG
0-04 108

Palement par chèque en Euro et en excès en devise locale

Exemple: Vente d'un article de 155,00 FRF de la catégorie 4, d'un article de 20,00 FRF de la catégorie 5 et d'un article de 40,00 FRF de la catégorie 11. Paiement par chèque de 40,00e et calcul de la monnaie en devise locale.

Proceder de la maniere suivante:

  1. Introduire [15500] et appuyer sur la touche [Catégorie 4/10].
  2. Introduire [2000] et appuyer sur la touche [Catégorie 5/11].
  3. Introduire [4000] et appuyer sur les deux touches [Dept Shift] et [Catégorie 5/11].
  4. Appuyer sur la touche [Sub Total] pour afficher et imprimer le montant à payer à cet instant en devise locale.
  5. Appuyer sur la touche [RA/€] pour affiche le montant à payer à cet instant en Euro.
  6. Introduire le montant paye en Euro par cheque [4000] et appuyer sur la touche [Check]. La caisse affiche la monnaie à rendre au client en devise locale et l'opération se termine avec succès.
13·10·98
·1·
4155·00TX4
520·00
1140·00
215·00ST
25·83TX4
215·00* Montant total des ventes en devise locale et en Euro
€ 32·53*
€ 40·00CCH Palement par chèque en Euro
49·36CG Monnaie à rendre en devise locale
€ 7·47CG
10-05109

Palement en devise locale par chéque et en espèces

Exemple: Vente d'un article de 190,00 FRF de la catégorie 1, d'un article de 285,00 FRF de la catégorie 3 et d'un article de 32,00 FRF de la catégorie 4. Paiement par chèque de 475,00 FRF et en espèces de 32,00 FRF.

Proceder de la maniere suivante:

  1. Introduire [1900] et appuyer sur la touche [Catégorie 1/7].
  2. Introduire [28500] et appuyer sur la touche [Catégorie 3/9].
  3. Introduire [3200] et appuyer sur la touche [Catégorie 4/10].
  4. Appuyer sur la touche [Sub Total] pour afficher et imprimer le montant à payer à cet instant.
  5. Introduire le montant payé par chèque [30000] et appuyer sur la touche [Check]. La caisse affiche le montant résiduel à payer.
  6. Appuyer sur la touche [Amt Tend/TOTAL] après le paiement du montant résiduel correspondant. L'opération se termine avec succès.

OLIVETTI ECR 2100 EURO - Palement en devise locale par chéque et en espèces - 1

Palement en devise locale par chèque et en Euro en espèces

Exemple: Vente d'un article de 180,00 FRF de la catégorie 2, d'un article de 240,00 FRF de la catégorie 3 et d'un article de 25,00 FRF de la catégorie 4. Paiement en devise locale par chèque de 200,00 FRF et en Euro de 37,07e en espèces.

Procesderelamaniere suivante:

  1. Introduire [18000] et appuyer sur la touche [Catégorie 2/8].
  2. Introduire [24000] et appuyer sur la touche [Catégorie 3/9].
  3. Introduire [2500] et appuyer sur la touche [Catégorie 4/10].
  4. Appuyer sur la touche [Sub Total].
  5. Introduire le montant payé par chèque en devise locale [20000] et appuyer sur la touche [Check]. Le montant résiduel à payer est affché en devise locale.
  6. Appuyer sur la touche [RA/€] pour afficher le montant résiduel à payer en Euro.
  7. Appuyer sur la touche [Amt Tend/TOTAL] après le paiement du montant résiduel en espèces. L'opération se termine avec succès.

13·10·98

2 180·00 112
3 240·00 113
4 25·00 14

445·00 ST

11·78 Ⅱ2

31·30 1X3

4·17 1X4

445·00

€67·33

200·00

€37·07

10-10 113

Paiement par chèque en

devise locale

Palement en espèces en Euro

Exemples d'opérations de vente en Euro

Ce paragraphe fournit des exemples d'opérations de vente effectuées en Euro. La machine est programmesse par défaut pour travailler avec la devise locale. Pour programmermer la machine pour l'Euro, programmer la Condition de Machine 14 à 1, comme indiquédans le paragraphe "Modification des paramètres standard de la caisse enregistreuse".

Quand la devise de base est programmée sur la devise locale, le montant converti est indiqué en Euro, alors que lorsque la devise de base est l'Euro, le montant converti est indiqué en devise locale.

Enregistrement d'une vente à l'unité et calcul de la monnaie

L'on peut utiliser jusqu'à 7 chiffres pour le montant de l'opération.

Exemple: Enregistrer la vente d'un article de 50,00e dans la Catégorie 3 (programmée au taux de TVA fixe de 15% ). Calcuer la monnaie sur 100,00e.

Proceder de la façon suivante:

  1. Introduire [5000] et appuyer sur la touche [Catégorie 3/9].
  2. Introduire le montant payé [10000] et appuyer sur la touche [Amt Tend/TOTAL]. L'opération est terminée et la caisse affiche la monnaie à rendre au client.

OLIVETTI ECR 2100 EURO - Enregistrement d'une vente à l'unité et calcul de la monnaie - 1

Enregistrement d'une vente multiple avec palement exact en espèces

Exemple: Enregister la vente d'un article de 5,50e de la catégorie 1, d'un article de 1,00e de la catégorie 5 et d'un article de 2,00e de la catégorie 8, imprimer le sous-total et confirmer le paiement exact en espèces de 8,50e.

Proceder de la façon suivante:

  1. Introduire [550] et appuyer sur la touche [Catégorie 1/7].
  2. Introduire [100] et appuyer sur la touche [Catégorie 5/11].
  3. Introduire [200] et appuyer sur les touches [Dept Shift] et [Catégorie 2/8].
  4. Appuyer sur la touche [Sub Total] pour afficher et imprimer le montant à payer à cet instant.
  5. Appuyer sur la touche [Amt Tend/TOTAL] pour terminer l'opération.

OLIVETTI ECR 2100 EURO - Enregistrement d'une vente multiple avec palement exact en espèces - 1

Enregistrement de la vente d'articles de différentes catégories avec palement en devise locale et calcul de la monnaie en Euro

Exemple: Enregistrer la vente d'un article de 70,00e de catégorie 1 (programmée avec un taux de TVA de 5.5% ), d'un article de 6,00e de catégorie 4 (programmée à un taux de TVA de 20% ) et d'un article de 4,00e de catégorie 6 (exempt de taxe). Calculer la monnaie sur 600,00 FRF.

Procesder la maniere suivante:

  1. Introduire [7000] et appuyer sur la touche [Catégorie 1/7].
  2. Introduire [600] et appuyer sur la touche [Catégorie 4/10].
  3. Introduire [400] et appuyer sur la touche [Catégorie 6/12].
  4. Appuyer sur la touche [Sub Total] pour afficher et imprimer le montant à payer à cet instant en Euro.
  5. Appuyer sur la touche [RA/€] pour afficher le montant a payer à cet instant en devise locale.
  6. Introduire le montant payé en devise locale [60000] et appuyer sur la touche [Amt Tend/TOTAL]. L'opération est terminée et la caisse affiche la monnaie à rendre au client en Euro.

13·10·98

…€

1 70·00 tx1
4 6·00 114
6 4·00

80·00 ST

3·65 111

1.00 4

€80·00

528·72

600·00

€10·79

71·31

10-15 117

Montant total en Euro et en devise locale convertie

Paient en espèces endevise locale

Palement par chèque en devise locale et en excès en Euro

Exemple: Vente d'un article de 19,50e de la catégorie 4, d'un article de 2,50e de la catégorie 5 et d'un article de 5,00e de la catégorie 9.

Paiement par chèque de 200,00 FRF et calcul de la monnaie en devise locale.

Procesderelamaniere suivante:

  1. Introduire [1950] et appuyer sur la touche [Catégorie 4/10].
  2. Introduire [250] et appuyer sur la touche [Catégorie 5/11].
  3. Introduire [500] et appuyer sur les deux touches [Dept Shift] et [Catégorie 3/9].
  4. Appuyer sur la touche [Sub Total] pour afficher et imprimer le montant à payer à cet instant en Euro.
  5. Appuyer sur la touche [RA/€] pour affiche le montant à payer à cet instant en devise locale.
  6. Introduire le montant payé en devise locale par chèque [20000] et appuyer sur la touche [Check]. La caisse affiche la monnaie à rendre au client en Euro et l'opération se termine avec succès.

13·10·98

OLIVETTI ECR 2100 EURO - Palement par chèque en devise locale et en excès en Euro - 1

4 19·50 114

5 2·50

9 5·00

€27·00 ST

3·25 1X4

27·00

178·44 *

200·00

€ 3·26

21·55

10-16 118

Paiente par chèque en devise locale

Monnaie rendue en Euro

Palement en devise locale en espèce et par chèque en Euro avec calcul de la monnale

Exemple: Vente d'un article de 10,00e de la catégorie 1, d'un article de 25,00e de la catégorie 2. Affichage du sous-total et paiement de 150,00 FRF en espèces en devise locale et de 20,00e par chèque en Euro, puis calculer la monnaie en Euro.

Proceder de la façon suivante:

  1. Introduire [1000] et appuyer sur la touche [Catégorie 1/7].
  2. Introduire [2500] et appuyer sur la touche [Catégorie 2/8].
    3 Appuyer sur la touche [Sub Total] pour afficher et imprimer le montant à payer en Euro.
  3. Appuyer sur la touche [RA/€] pour afficher le montant à payer à cet instant en devise locale.
  4. Introduire le montant payé en espèces en devise locale [15000] et appuyer sur la touche [Amt Tend/TOTAL]. La caisse affiche le montant à payer à cet instant en Euro.
  5. Introduire [2000] et appuyer sur la touche [Check]. La monnaie à rendre au client est affichée en Euro et l'opération se termine avec succès.

13·10·98

…€

1 10·00 x1

2 25·00 1x2

35·00 ST

0·52 11

1·64 112

€35·00 *

231·32 *

150·00

Paient en espèces endevise locale

€ 20·00

€7·70

50·89

C

Pairement par chèque en Euro

Monnaie rendue en Euro

10-17 119

Opérations utilisant la touche Moins (-)

Remise sur bon de réduction

L'on peut utiliser jusqu'à 7 chiffres pour le montant de l'opération.

Example: Effectuer une remise de 2,00 FRF sur presentation d'un bon de réduction lors de l'achat d'un article de 50,00 FRF de la catégorie 2.

Proceder de la façon suivante:

  1. Introduire [5000] puis appuyer sur la touche [Catégorie 2/8].
  2. Introduire le montant de la remise [200] puis appuyer sur la touche [Ref/]-.
  3. Terminer l'opération en appuyant sur la touche [Amt Tend/TOTAL].

13·10·98

OLIVETTI ECR 2100 EURO - Remise sur bon de réduction - 1

Vente avec remises multiples

Exemple: Application d'une remise de 1,00 FRF sur la vente d'un article de 20,00 FRF de la catégorie 1, vente d'un article de 21,00 FRF de la catégorie 3, application d'une remise de 5,00 FRF sur la vente d'un article de 50,00 FRF de la catégorie 11, vente de trois articles à 24,00 FRF de la catégorie 5 et application d'une remise de 1,00 FRF sur les trois articles et d'une remise de 5,00 FRF sur la vente d'un article de 40,00 FRF de la catégorie 12. Calculer la monnaie à vendre sur un paiement en espèces de 200,00 FRF.

Proceder de la façon suivante:

  1. Introduire [2000] et appuyer sur la touche [Catégorie 1/7].
  2. Introduire le montant de la première remise soit [100] puis appuyer sur la touche [Ref/-].
  3. Introduire [2100] et appuyer sur la touche [Catégorie 3/9].
  4. Introduire [5000] et appuyer sur les touches [Dept Shift] et [Catégorie 5/11].
  5. Introduire le montant de la seconde remise soit [500] puis appuyer sur la touche [Ref/-].
  6. Introduire le nombre d'articles de la vente multiple, soit [3], appuyer sur la touche [Qty/Time] puis introduire le prix unitaire [2400] et appuyer sur la touche [Catégorie 5/11].
  7. Introduire le nombre d'articles de la vente multiple sur lesquels la remise est appliquée en appuyant sur la touche [3] puis sur la touche [Qty/Time] introduire enfin la remise de [100] et appuyer sur la touche [Ref/-].
  8. Introduire [4000], appuyer sur la touche [Dept. Shift] et sur la touche [Catégorie 6/12].
  9. Introduire le montant de la troisième remise soit [500] puis appuyer sur la touche [Ref/]-.
  10. Appuyer sur la touche [Sub Total] pour afficher et imprimer le montant à payer à cet instant.
  11. Introduire le montant payé [20000] et appuyer sur la touche [Amt Tend/TOTAL]. L'opération est terminée et la caisse affiche la monnaie à rendre au client.

OLIVETTI ECR 2100 EURO - Vente avec remises multiples - 1

Ventes avec remises en pourcentage (-%)

Remise sur le total de la vente

Il est possible d'appliquer une remise à pourcentage programmependant la vente en appuyant sur la touche [- % ] . Si le pourcentage de remise n'est pas programme, introduire ce pourcentage avant d'appuyer sur la touche [- % ] . L'on peut utiliser jusqu'à quatre chiffres pour le pourcentage de remise (de 0 à 99,99% ). Mais IL FAUT introduire deux chiffres après la position de la virgule.

Exemple: Appliquer une remise programmée de 10% au montant total de la vente. Calculer la monnaie.

Proceder de la façon suivante:

  1. Introduire [15000] et appuyer sur la touche [Catégorie 4/10].
  2. Introduire [1000] et appuyer sur la touche [Catégorie 3/9].
  3. Appuyer sur la touche [Sub Total] pour afficher et imprimer le montant à payer à cet instant.
  4. Appuyer sur la touche [- % ] pour appliquer la remise programmée. La caisse affiche le montant de la remise.
  5. Appuyer à nouveau sur la touche [Sub Total] pour afficher et imprimer le nouveau montant à payer.
  6. Introduire le montant payé [20000] et appuyer sur la touche [Amt Tend/TOTAL]. L'opération est terminée et la caisse affiche la monnaie à rendre au client.

13·10·98

4 150·00 114
3 10·00 T3

160·00 ST Sous-total

10·00 % Taux de remise programme

-16·00 -Remise

144·00 ST

1.17 13

22·50 4

144·00 *

€21·79 *

200·00 Ca Paiement en espèces

56·00 Monnaie à rendre

€ 8·47 CG Monnaie à rendre convertier en Euro 26 126

Application d'un taux de remise non programme au total d'une vente

Exemple: Appliquer une remise de 20% au total d'une vente. Calculer la monnaie à rendre au client.

Proceder de la façon suivante:

  1. Introduire [15000] et appuyer sur la touche [Catégorie 1/7].
  2. Introduire [1000] et appuyer sur la touche [Catégorie 2/8].
  3. Appuyer sur la touche [Sub Total] pour afficher et imprimer le montant à payer à cet instant.
  4. Introduire le taux de remise à appliquer [20] puis appuyer sur la touche [-%]. La caisse affiche le montant de la remise.
  5. Appuyer à nouveau sur la touche [Sub Total] pour afficher et imprimer le nouveau montant à payer.
  6. Introduire le montant payé [20000] et appuyer sur la touche [Amt Tend/TOTAL]. L'opération est terminée et la caisse affiche la monnaie à rendre au client.

13·10·98

OLIVETTI ECR 2100 EURO - Application d'un taux de remise non programme au total d'une vente - 1

Application d'un taux de remise programme (-%) sur certains articles

L'on peut utiliser jusqu'à quatre chiffres pour le pourcentage de remise (de 0 à 99,99%). Mais IL FAUT introduire deux chiffres après la position de la virgule.

Exemple: Appliquer un taux de remise programme de 10% à un article de 25,00 FRF appartenant à la catégorie 5 vendu avec un article de 20,00 FRF apparanten à la catégorie 4. Calculer la monnaie à rendre au client.

Proceder de la façon suivante:

  1. Introduire [2500] et appuyer sur la touche [Catégorie 5/11].
  2. Appuyer sur la touche [- % ] pour appliquer la remise programmée. La caisse affiche le montant de la remise.
  3. Introduire [2000] et appuyer sur la touche [Catégorie 4/10].
  4. Appuyer sur la touche [Sub Total] pour afficher et imprimer le montant à payer à cet instant.
  5. Introduire le montant payé [5000] et appuyer sur la touche [Amt Tend/TOTAL]. L'opération est terminée et la caisse affiche la monnaie à rendre au client.

13·10·98

5 25·00

25·00
10·00
-2·50

%

Taux de remise programme

Remise

4 20·00 1x4

42·50 ST

3.33 1x4

42·50

€6·43 *

50·00

7·50 CG

€1·13

10-30 129

Application d'un taux de remise programme à certains articles et un taux non programme à d'autres

Exemple: Enregistrer la vente d'un article à 20,00 FRF de la catégorie 1, appliquer le taux de remiseprogrammé à un article de 30,00 FRF appartenant à la catégorie 7 et un taux de remise de 3% à un article à 40,00 FRF appartenant à la catégorie 2. Calculer la monnaie à rendre au client.

Proceder de la façon suivante:

  1. Introduire [2000] et appuyer sur la touche [Catégorie 1/7].
  2. Introduire [3000] et appuyer sur la touche [Dept Shift] suivie de la touche [Catégorie 1/7].
  3. Appuyer sur la touche [- % ] pour appliquer la remise programmée. La caisse affiche le montant de la remise.
  4. Introduire [4000] et appuyer sur la touche [Catégorie 2/8].
  5. Introduire le taux de remise à appliquer [3] puis appuyer sur la touche [- % ] . La caisse affiche le montant de la remise.
  6. Appuyer sur la touche [Sub Total] pour afficher et imprimer le montant à payer à cet instant.
  7. Introduire le montant payé [10000] et appuyer sur la touche [Amt Tend/TOTAL]. L'opération est terminée et la caisse affiche la monnaie à rendre au client.

13·10·98

1 20·00 x1

7 30·00

10·00 % —— Taux de remise programme

-3·00

2 40·00 m2

0·03 % —— taux de remise appiquel manuellement

-0.01

86·99 ST

1·04 1x1

2·62 12

86·99

€13·16 *

100·00 CA

13·01 CG

€1·97

10-31 130

Application d'un pourcentage de remise (-%) programme sur un article

L'on peut utiliser jusqu'à quatre chiffres pour le pourcentage de remise (de 0 à 99,99%). Mais IL FAUT introduire deux chiffres après la position de la virgule.

Exemple: Appliquer une remise programmée de 10% à l'achat d'un article à 0,99 FRF de la catégorie 5 avec paiement en espèces.

Proceder de la façon suivante:

  1. Introduire [99] et appuyer sur la touche [Catégorie 5/11].
  2. Appuyer sur la touche [- % ] pour appliquer la remise programmée. La caisse affiche le montant de la remise.
  3. Appuyer sur la touche [Sub Total] pour afficher et imprimer le montant à payer à cet instant.
  4. Appuyer sur la touche [Amt Tend/TOTAL] pour terminer l'opération par un paiement en espèces.

OLIVETTI ECR 2100 EURO - Application d'un pourcentage de remise (-%) programme sur un article - 1

Ventes d'articles à prix enregistré (PLUs)

Enregistrement d'une vente à l'alde de codes d'articles à prix enregistré (PLUs)

Pour pouvoir utiliser cette fonction, il faut avoir programmé au préalable des codes PLU. Se reporter au paragraphe Création des prix enregistrés pour tout renseignement concernant la définition du code PLU d'un article individuel.

REMARQUE: Si l'on désire enregistrer un article PLU programme avec un prix libre (état de programmation option 1) se rappeler d'appuyer deux fois sur la touche [PLU] après avoir introduit le nombre de l'article PLU correspondant.

Exemple: Utiliser les codes PLU programmes pour enregistrer une vente complète: programme PLU 2 et multiplier 3 PLU 2. Calculer la monnaie pour un paiement en espèces.

Proceder de la façon suivante:

  1. Introduire [2] puis appuyer sur la touche [PLU].
  2. Introduire [3] puis appuyer sur la touche [Qty/Time], puis introduire [2] et appuyer sur la touche [PLU]. La caisse affiche le montant résultat de la multiplication.
  3. Appuyer sur la touche [Sub Total] pour afficher et imprimer le montant à payer à cet instant.
  4. Introduire le montant payé [5000] puis appuyer sur la touche [Amt Tend/TOTAL]. L'opération est terminée et la caisse affiche la monnaie à rendre au client.

OLIVETTI ECR 2100 EURO - Enregistrement d'une vente à l'alde de codes d'articles à prix enregistré (PLUs) - 1

Modification d'un prix enregistré pour un article PLU défini dans une Sous-catégorie programmée pour les articles PLU à prix libre

Exemple: Remplacer le prix enregistré pour l'article PLU 6 par 3,50 FRF. Calculer la monnaie à rendre sur un paiement de 5,00 FRF.

Proceder de la maniere suivante:

  1. Introduire [6] et appuyer sur la touche [PLU] pour définir l'article PLU à replacer.
  2. Introduire [350] et appuyer sur la touche [PLU].
  3. Appuyer sur la touche [Sub Total] pour afficher et imprimer le montant à payer à cet instant.
  4. Introduire le montant payé [500] et appuyer sur la touche [Amt Tend/TOTAL]. La caisse affiche la monnaie à rendre au client et l'opération se termine avec succès.

$$ 0 5 \cdot 1 0 \cdot 9 8 $$

OLIVETTI ECR 2100 EURO - Modification d'un prix enregistré pour un article PLU défini dans une Sous-catégorie programmée pour les articles PLU à prix libre - 1

Annulations et remboursements

Annulation de l'article précédent au cours de la vente

Exemple: Annuler une vente de 20,00 FRF enregistrée par erreur sur la catégorie 2. Enregistrer ensuite la vente d'un article à 24,00 FRF de cette même catégorie. Terminer par un paiement en espèces sans rendu de monnaie.

Proceder de la façon suivante:

  1. Introduire [2000] et appuyer sur la touche [Catégorie 2/8].
  2. Appuyer sur la touche [Void] pour annuler l'enregistrement précédent. La caisse affiche et imprime le montant annulé.
  3. Introduire [2400] et appuyer sur la touche [Catégorie 2/8].
  4. Appuyer sur la touche [Sub Total] pour afficher et imprimer le montant à payer à cet instant.
  5. Appuyer sur la touche [Amt Tend/TOTAL] pour terminer l'opération en enregistrant un paiement en espèces sans rendu de monnaie.

13·10·98

OLIVETTI ECR 2100 EURO - Annulation de l'article précédent au cours de la vente - 1

Annulation de la vente d'un article à la fin de la vente

Exemple: Enregistrer la vente d'un article à 12,00 FRF de la catégorie 1, d'un article à 20,00 FRF de la catégorie 4 et d'un article à 50,00 FRF de la catégorie 3. Annuler ensuite la vente de l'article à 12,00 FRF de la catégorie 1 enregistrée par erreur et la replacer par une vente de 8,00 FRF d'un article de la même catégorie. Calculer la monnaie à prendre au client.

Proceder de la façon suivante:

  1. Introduire [1200] et appuyer sur la touche [Catégorie 1/7].
  2. Introduire [2000] et appuyer sur la touche [Catégorie 4/10].
  3. Introduire [5000] et appuyer sur la touche [Catégorie 3/9].
  4. Introduire [1200], appuyer sur la touche [Void] puis sur la touche [Catégorie 1/7]. La caisse affiche et imprime le montant annulé.
  5. Introduire [800] et appuyer sur la touche [Catégorie 1/7].
  6. Appuyer sur la touche [Sub Total] pour afficher et imprimer le montant à payer à cet instant.
  7. Introduire le montant payé [10000], puis appuyer sur la touche [Amt Tend/TOTAL]. La caisse affiche la monnaie à rendre au client et l'opération se termine avec succès.

13·10·98

1 12·00 TX1 -Prix incorrect
4 20·00 TX4
3 50·00 TX3
1 -12·00 WD Annullation
1 8·00 TX1 Correction
78·00 ST
0·42 TX1
6·52 TX3
3·33 TX4
78·00 *
€11·80 *
100·00 CA
22·00 CG
€3·33 CG
11-20 141

Remboursement d'un article

Exemple: Rembourser 8,00 FRF sur la vente d'un article de la catégorie 1.

Proceder de la façon suivante:

  1. Appuyer sur la touche [Ref/].
  2. Introduire le montant à rembourser [800] puis appuyer sur la touche [Catégorie 1/7]. La caisse affiche le montant à rembourser.
  3. Appuyer sur la touche [Amt Tend/TOTAL] pour terminer l'opération.

OLIVETTI ECR 2100 EURO - Remboursement d'un article - 1

Remboursement de plusieurs articles

Exemple: Rembourser 40,00 FRF sur la vente d'un article de la catégorie 4 ainsi que trois articles à 15,00 FRF vendus sur la catégorie 5.

Proceder de la façon suivante:

  1. Appuyer sur la touche [Ref/-].
  2. Introduire le montant à rembourser [4000] puis appuyer sur la touche [Catégorie 4/10]. Le montant à rembourser s'affiche.
  3. Appuyer à nouveau sur la touche [Ref/-].
  4. Introduire le nombre d'articles à rembourseur [3] puis appuyer sur la touche [Qty/Time]. Introduire leur prix unitaire [1500] puis appuyer sur la touche de leur catégorie [Catégorie 5/11]. Le montant à rembourse r's'affiche.
  5. Appuyer sur la touche [Sub Total] pour afficher le montant total à rembourser.
  6. Appuyer sur la touche [Amt Tend/TOTAL] pour terminer l'opération.

13·10·98

OLIVETTI ECR 2100 EURO - Remboursement de plusieurs articles - 1

Autres opérations

Enregistrement d'une somme reçue en acompte

Example: Enregistrer un acomptes reçu de 80,00 FRF.

Proceder de la façon suivante:

  1. Introduire le montant [8000] puis appuyer sur la touche [RA / ]

Le tiroir-caisse s'ouvre et l'opération de vente est imprimée sur le ticket.

$$ 1 3 \cdot 1 0 \cdot 9 8 $$

$$ \cdot 1 \cdot $$

$$ \begin{array}{l} 8 0 \cdot 0 0 \ \in 1 2 \cdot 1 0 \ \end{array} $$

$$ 1 1 - 2 1 \quad 1 4 4 $$

Enregistrement d'un palement effectué à partir de la calisse

Example: Enregister un paiement de 20,00 FRF.

Proceder de la façon suivante:

  1. Introduire le montant à payer [2000] puis appuyer sur la touche [PO].

Le tiroir-caisse s'ouvre et l'opération de vente est imprimée sur le ticket.

$$ 1 3 \cdot 1 0 \cdot 9 8 $$

$$ \cdot 1 \cdot $$

$$ - 2 0 \cdot 0 0 $$

$$ P Q - $$

$$ M o n t a n t p a y e $$

$$ \epsilon - 3 \cdot 0 3 $$

$$ P O $$

$$ 1 1 - 2 2 \quad 1 4 5 $$

Enregistrement d'un numéro d'identification d'une vente

Ce numero d'identification peut avoir jusqu'à 7 chiffres. Il peut être introduit avant toute opération: Le numero d'identification ne figure pas sur les totaux ou les comptes rendus de gestion.

Exemple: Attribuer un numéro d'identification de 3456 à une vente de 8,00 FRF sur la catégorie 4. Enregistrer un paiement en espèces sans rendu de monnaie.

Proceder de la façon suivante:

  1. Introduire [3456] puis appuyer sur la touche [/NS].
  2. Introduire [800] et appuyer sur la touche [Catégorie 4/10].
  3. Appuyer sur la touche [Amt Tend/TOTAL] pour enregistrer un paIAMENT en espèces exact, sans rendu de monnaie.

OLIVETTI ECR 2100 EURO - Enregistrement d'un numéro d'identification d'une vente - 1

Ticket vide

Cette opération permet d'ouvrir le tiroir-caisse en imprimant un ticket vide. Cette opération est enregistrée dans un compteur d'opérations qui apparaît dans le compte rendu financier.

Proceder de la façon suivante:

  1. Appuyer sur la touche [#/NS].

OLIVETTI ECR 2100 EURO - Ticket vide - 1

Comptes rendus de gestion

Les données sont conservées dans la mémoire de la caisse enregistreuse aussi longtemps que les piles fonctionnent bien. Ces données peuvent être imprimées sous forme de compte rendu pour la direction.

Le Compte rendu de gestion peut être imprimé aussi bien de la position X que de la position Z du commutateur de commande.

Compte rendu X

Le commutateur de commande sur la position X, les informations accumulées lors des ventes sont imprimées mais la caisse CONSERVE TOUS LES TOTAUX ENREGISTRES EN MEMOIRE. Ce mode est à utiliser pour obtenir des comptes rendus périodiques des opérations effectuees (certains utilisateurs appelent le compte rendu X compte rendu du milieu de la journee). Ces comptes rendus comprend le Compte rendu de caisse, le Compte rendu des ventes par articles, le Compte rendu d'activité et les Comptes rendus financiers X.

Compte rendu Z

Le commutateur de commande sur la position Z, les informations accumulées lors des ventes sont imprimées de la même façon que pour un compte rendu X. La seule différence entre les deux types de compte rendus est toutefois le fait que TOUS LES TOTAUX DES OPERATIONS SONT REMIS A ZERO sauf le Grand Total (certains utilisateurs appelant le compte rendu Z compte rendu de fin de journée).

REMARQUE: Pour éviter l'impression accidentelle du compte rendu Z, programmer un mot de passer de gestion pour le mode Z suivant les instructions données au paragraphe "Programmation d'un mot de passer de gestion pour les Modes PRG et Z". Le mot de passer programme, le compte rendu Z ne sera pas imprimé jusqu'à ce que le mot de passer soit introduit. Si on essaye d'imprimer un compte rendu Z sans introduire le mot de passer correct, le message "SEC Code" s'affiche.

Compte rendu par vendeur

Le Compte rendu par vendeur indique le nombre d'opérations et le chiffre d'affaires total de chaque vendeur. En fin de Compte rendu, l'on obtient le chiffre d'affaires total pour l'ensemble des vendeurs.

Pour imprimer le compte rendu par vendeur, procéder de la façon suivante:

  1. Faire glisser le commutateur de commande sur la position X ou Z. (SeILA qu'en position Z, les totaux seront effacés à la suite du compte rendu).
  2. Si la caisse est en mode Z, introduire le mot de passer de gestion, s'il a eté défini, et confirmer en appuyant sur la touche [Charge].
  3. Appuyer sur la touche [Clerk].

Le compte rendu par vendeur sera imprimé.

OLIVETTI ECR 2100 EURO - Compte rendu par vendeur - 1

Compte rendu des ventes par article PLU

Le compte rendu des ventes par article donne toutes les informations concernant les ventes d'articles PLU effectueessur une caisse par n'importe quel vendeur. Ce compte rendu indique le nombre de fois qu'un article particulier a eté vendu et le montant total correspondant.

Pour imprimer un compte rendu des ventes par article PLU, proceeder de la manière suivante:

  1. Faire glisser le commutateur de commande sur la position X ou Z (se rappeler qu'un compte rendu Z des ventes par articles remet à zéro tous les totaux PLU).
  2. Si la caisse est en mode Z, introduire le mot de passage de gestion, s'il a eté défi ni, et confirmer en appuyant sur la touche [Charge].
  3. Appuyer sur la touche [PLU].

Le compte rendu des ventes par article PLU sera imprimé.

OLIVETTI ECR 2100 EURO - Compte rendu des ventes par article PLU - 1

Compte rendu financier X et Z

REMARQUE: Un compte rendu "Z" ne peut être produit; s'assurer qu'il y a beaucoup de papier dans la caisse enregistreuse.

Pour imprimer les comptes rendus financiers X ou Z, préceder de la manière suivante:

  1. Faire glisser le commutateur de commande sur la position X ou Z (se rappeler qu'un compte rendu Z des ventes par articles remet à zéro tous les totaux PLU).
  2. Si la caisse est en mode Z, introduire le mot de passer de gestion, s'il a eté défini, et confirmer en appuyant sur la touche [Charge].
  3. Appuyer sur la touche [Amt Tend/TOTAL].

Un exemple de compte rendu financier X est illustré à la page suivante.

Un exemple de compte rendu financier X est illustré ci-après.

OLIVETTI ECR 2100 EURO - Compte rendu financier X et Z - 1

Effacement du Grand Total

Pour effacer le Grand Total, professionnel de la manière suivante:

  1. Faire glisser le commutateur de commande sur la position PRG.
  2. Introduire le mot de passer de gestion, s'il a eté défini, et confirmer en appuyant sur la touche [Charge].
  3. Introduire [2], puis [0] et appuyer sur la touche [RA / ]

Formules de bilan

Les exemples suivants indiquent la façon de calculer les totaux dans les Comptes rendus de gestion:

Bilan du système

(+) Categorie 1
(+) Categorie 2
(+) Categorie 3

(+) Catégorie 11
(+) Categore 12

(-) Total remises
(-) Total remises en -%
(+) Total TVA

(=) Chiffre d'affaire net

(+) Chiffre d'affaire net
(+) Total remises
(+) Total remises en %
(+) Total annulations
(+) Total reimbursements
(=) Chiffre d'affaire brut
(+) Chiffre d'affaire net
(+) Grand Total precedent
(=) Grand Total final

Bilan moyen

(+) Chiffre d'affaire net
(+) Chêques
(-) Créduits
(+) Entrees de caisse
(-) Sorties de caisse
(=) Argent en caisse

Annexe

Table des totalisateurs et des compteurs

La table ci-dessous fournit la liste des totalisateurs et des compteurs Z / X utilisés pour les différentes fonctions de la caisse enregistreuse.

Z/X
TOTALISATEURCOMPTEUR
Catégorie 1-128 (chiffres) X 123 (chiffres) X 12
Montant TVA8 X 4-
Remise8 X 1-
-%8 X 1-
Rendu8 X 1-
Correction8 X 1-
Entrée8 X 13 X 1
Sortie8 X 13 X 1
Espèces8 X 13 X 1
Crédit8 X 13 X 1
Chèque8 X 13 X 1
Contenu de caisse8 X 1-
Chèque de caisse8 X 1-
Grand Total10 X 1-
Chiffre d'affaires net8 X 1-
Chiffre d'affaires brut8 X 1-
Non vente-3 X 1
Compteur Z1-3 X 1
PLU8 X 993 X 99
Vendeur8 X 63 X 6

Spécifications techniques et de sécurité de la caisse enregistreuse

Caracteristiques techniques

Voici la liste des caractéristiques techniques de ce modèle de caisse enregistreuse.

Type: Caisse enregistreuse électronique équipée d'une imprintante et à 12 catégories d'articles et 99 prix enregistrés (PLU)

Afficheurs: Afficheurs à 10 chiffres. Affichage des symboles d'erreur, monnaie, sous-total, remise, total, rouleau de papier journal insuffisant, espèces, chèque, carte de crédit, Euro.

Capacité: 7 chiffres en entrée.

Ruban encreur: Rouleau encreur

Rouleadepapier:57mm simple

Piles: Quatre piles standard "AA" pour la sauvégarde du contenu de la mémoire en cas de coupure de courant

Consommation: Au repos 15 W, En fonctionnement 47 W

Température de fonctionnement: 0 degrés C 40 degrés C (32-104 dégrées F)

Dimensions: 425mm× 325mm× 200mm

Poids: 6 kg

Précautions à prendre

  • La prise de courant utilisé pour alimenter la caisse enregistreuse doit se couver pres de l'appareil et être facilement accessible.
  • Ne pas utiliser la caisse enregistreuse à l'extérieur sous la pluie et en présence de liquide.
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Informations produit

Marque : OLIVETTI

Modèle : ECR 2100 EURO

Catégorie : Enregistreur de caisse