OPEN BEE SCAN PORTAL - Scanner KONICA MINOLTA - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

Type de logiciel	Gestion documentaire
Mode de fonctionnement	Web
Classement documentaire	Automatique ou semi-automatique
Reconnaissance de caractères	O.C.R. intégré
Types de fichiers pris en charge	Documents papier, Word, Excel, PowerPoint, PDF, multimédias
Importation de documents	Importation dynamique et arborescence
Recherche	Par titre, sujet et contenu
Visualisation des documents	Instantanée
Sécurité	Accès sécurisé par login et mot de passe
Gestion des droits	Lecture, écriture, publication
Profils utilisateurs	Administrateur, invité, utilisateur, groupe
Notifications	Automatiques par e-mail
Workflow	Gestion des circuits de validation
Gestion des versions	Oui
Installation	Simple
Utilisation	Simple

FOIRE AUX QUESTIONS - OPEN BEE SCAN PORTAL KONICA MINOLTA

Comment configurer le KONICA MINOLTA OPEN BEE SCAN PORTAL ?

Pour configurer le KONICA MINOLTA OPEN BEE SCAN PORTAL, ouvrez l'application, connectez-vous avec vos identifiants, puis suivez les instructions à l'écran pour ajouter votre scanner et configurer les paramètres de numérisation.

Que faire si le scanner ne se connecte pas au portail ?

Vérifiez que le scanner est allumé et connecté au même réseau Wi-Fi que votre ordinateur. Redémarrez le scanner et l'application OPEN BEE SCAN PORTAL si nécessaire.

Comment résoudre les problèmes de qualité d'image lors de la numérisation ?

Assurez-vous que le document est propre et bien positionné. Vérifiez les paramètres de résolution dans l'application et ajustez-les si besoin. Essayez également de nettoyer la vitre du scanner.

Comment accéder aux documents numérisés ?

Les documents numérisés peuvent être consultés directement dans l'application OPEN BEE SCAN PORTAL. Vous pouvez également les retrouver dans le dossier de destination que vous avez configuré lors de la numérisation.

Que faire si je rencontre des erreurs de connexion au serveur ?

Vérifiez votre connexion Internet. Assurez-vous que le serveur est opérationnel. Si le problème persiste, contactez le support technique de KONICA MINOLTA pour obtenir de l'aide.

Comment mettre à jour le logiciel de l'application OPEN BEE SCAN PORTAL ?

Accédez au menu des paramètres de l'application et recherchez l'option de mise à jour. Suivez les instructions pour télécharger et installer la dernière version disponible.

Est-il possible de numériser plusieurs pages à la fois ?

Oui, vous pouvez numériser plusieurs pages à la fois si votre scanner est équipé d'un chargeur de documents. Assurez-vous que le chargeur est correctement chargé avec les documents avant de lancer la numérisation.

Comment modifier le format de fichier des documents numérisés ?

Dans les paramètres de numérisation de l'application, vous pouvez choisir le format de fichier souhaité (PDF, JPEG, etc.) avant de commencer la numérisation.

MODE D'EMPLOI OPEN BEE SCAN PORTAL KONICA MINOLTA

Pour plus d'informations, rendez-vous sur: www.myopenbee.org

ou contactez notre partenaire/agree :

Open Bee

OPEN BEE™

Scan / Portal

Facilitez la recherche et le traitement de l'information au sein de votre entreprise.

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Scan / Portal

Offert!

Un accès à la solution est susceptible à l'acceptation du nombre d'utilisateurs illimits.

de Documents pour un nombre

Simple d'installation et d'utilisation, la suite logicielle Open Bee™ Scan Portal est une solution de gestion documentaire, fonctionnant en mode web. Intégrant un contrôle natif des règles de lecture, modification et publication de l'information, Open Bee™ Scan Portal permet d'optimiser le partage et la communication de vos documents papier et électronique grâce à une gestion centralisée de l'ensemble de vos fichiers de données.

Livré en version auto installable sur un CD-Rom ou pré configuré sur un serveur, la suite logicielle Open Bee™ Scan Portal est composée de deux modules complémentaires :

Open Bee™ Scan, pour le classement et l'indexation (automatique ou semi automatique) de vos documents papier, numérisés au travers de votre solution multifonction.

Open Bee™ Portal pour un partage et un accès, simple et rapide aux informations de votre entreprise via un navigateur Internet.

S'intégrant aisément dans votre environnement informatique, la suite Open Bee™ Scan Portal inclue un grand nombre de fonctionnalités qui satisferont vos besoin les plus avancés.

Classez vos documents papier depuis votre Multifonction… et retrouverez les en quelques secondes !

Directement à partir d'un multifonction (doté de la fonction numérique), tout utiliseur pourrait procéder à l'archivage d'un ensemble de documents papier, par la simple sélection (depuis l'écran tactile) d'un bon de numérique pré-paramétré et ensuite tout est automatique :

Conversion des documents au format PDF, via le module Open Bee™ Scan
- Indexation des documents sur leur contenu
- Classement des documents dans le dossier cible
- Notification par email de l'arrivée de documents aux collaborateurs concernés
- Recherche simplifiée des documents classés au travers d'une interface web

1 - Partage des documents buretiques (Word, Excel,...)

3 - Recherche des documents via le navigateur internet

Partagez et accédez simplement à l'ensemble de l'Information de votre entreprise, en tout lieu et à tout moment !

Open Bee™ Portal permit de centraliser en seul point l'ensemble des documents d'origine papier et bureauque.

Pour acceder à l'information, rien de plus simple : Ouvrez votre navigateur Internet, cliquez sur le favoris Open BeeTM Portal, authenticate-vous et parcourez l'arborescence de fichiers et de collections...

Compatible avec les infrastructures Intranet, Extranet, VPN, WIFI, ... Open Bee™ Portal permet à vos collaborateurs d'acceder au contenu d'entreprise tout en s'affranchissant des contraintes géographiques.

Décloisonnéz vos différents services enaméliorant la collaboration interne àvotre entreprise !

Prêt à l'emploi et accessible en mode web, Open Bee™ Scan Portal favorise le travail collaboratif et les échanges d'information entre des équipés appartenant à des services, voire à des entreprises distinctes (clients, fournisseurs, ...).

En effet, la possibilité d'acceder à l'information d'entreprise sans contrainte géographique associée aux systèmes de notification et de circuit de validation automatiques renforce le travail collaboratif en équipes.

Pourquoi déployer une solution de G.E.D ?

• La gestion électronique de documents, c'est l'art de retrouver les documents (papiers, électroniques) avec 98 % de gain de place, 0 % de classement physique et 80 % de temps gagné.
• De manière générale, un système G.E.D permet :
• D'archiver la masse d'information papiers et laMETRE en consultation
• De diffuser plus rapidement et plus largement l'ensemble de l'information de l'Entreprise
• D'économiser en matière de coûts d'impression, de consommables, espaces de stockage
• D'augmenter la Productivité générale des employés et la satisfaction clients