KM 7222 DOCU FOLDER - Équipement de bureau KONICA MINOLTA - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

Type d'appareil	Photocopieur multifonction
Fonctions principales	Copie, impression, numérisation, fax
Résolution de copie	Non précisé
Vitesse de copie	Non précisé
Capacité papier	Non précisé
Formats papier supportés	A4, A3, autres formats standards
Connectivité	USB, réseau Ethernet
Écran	Écran LCD
Alimentation automatique	Oui
Capacité de mémoire	Non précisé
Fonction recto verso	Oui
Consommation électrique	Non précisé
Dimensions	Non précisé
Poids	Non précisé
Langues supportées	Multilingue
Garantie	Non précisé

FOIRE AUX QUESTIONS - KM 7222 DOCU FOLDER KONICA MINOLTA

Comment alimenter correctement le papier dans le KONICA MINOLTA KM 7222 DOCU FOLDER ?

Assurez-vous que le papier est bien aligné et qu'il n'est pas froissé. Chargez-le dans le bac d'alimentation en respectant les guides de largeur.

Que faire si le document ne se plie pas correctement ?

Vérifiez que le papier utilisé est compatible avec l'appareil et qu'il n'y a pas d'obstructions dans la zone de pliage.

Comment nettoyer les rouleaux d'alimentation ?

Utilisez un chiffon doux et légèrement humide pour essuyer les rouleaux. Évitez les produits chimiques agressifs.

Pourquoi l'appareil affiche-t-il un message d'erreur ?

Un message d'erreur peut indiquer un bourrage papier ou un problème de capteur. Vérifiez l'appareil pour tout papier coincé et redémarrez-le.

Comment changer le mode de pliage ?

Accédez au panneau de commande, sélectionnez 'Paramètres', puis choisissez le mode de pliage souhaité dans le menu déroulant.

Le KONICA MINOLTA KM 7222 DOCU FOLDER peut-il traiter différents formats de papier ?

Oui, l'appareil peut traiter plusieurs formats de papier, y compris A4, A5 et lettres, mais assurez-vous de régler le bac d'alimentation en conséquence.

Comment effectuer un entretien régulier de l'appareil ?

Il est recommandé de nettoyer les rouleaux, de vérifier les mises à jour du firmware et de s'assurer que tous les composants sont en bon état.

Quel type de papier est recommandé pour une utilisation optimale ?

Il est conseillé d'utiliser du papier de qualité supérieure avec un grammage compris entre 70 g/m² et 120 g/m² pour un meilleur résultat.

Comment résoudre un bourrage papier ?

Ouvrez l'appareil, retirez délicatement le papier coincé en veillant à ne pas déchirer le papier, puis refermez l'appareil et redémarrez-le.

Où trouver le manuel d'utilisateur du KONICA MINOLTA KM 7222 DOCU FOLDER ?

Le manuel d'utilisateur est disponible sur le site officiel de KONICA MINOLTA dans la section support ou assistance.

MODE D'EMPLOI KM 7222 DOCU FOLDER KONICA MINOLTA

Utilisation du dossier archives

7222

7228

7235

Caractéristiques du dossier Archives ....iv

Comment utiliser ce Manuel utilisateur ......vi

Organisation des manuels ...... vii

Chapitre 1: Présentation du dossier Archives

Définition du dossier Archives .... 1-2

Boîte système et boîte utilisateur 1-4

Confidentialité .... 1-5

Fonction de réimpression 1-6

Chapitre 2: Stockage de documents dans le dossier Archives

Stockage de documents dans le dossier Archives 2-2

Stockage de documents copiés 2-4

Stockage de documents numérisés ......2-12

Chapitre 3: Imprimer des documents

Affichage de l'écran Liste des documents 3-2

Impression de documents 3-3

Utilisation de la fonction de réimpression 3-22

Transmission ou transfert d'un document du dossier Archives ....3-29

Importation de documents numérisés sur un ordinateur ......3-42

Chapitre 4: Mode Responsable

Liste des menus du mode Responsable 4-2

Affichage/sortie de l'écran de configuration d'une boîte 4-4

Paramètre Boîte système 4-8

Création/Modification des boîtes utilisateur ....4-11

Liste des boîtes utilisateur ....4-15

Paramètre Réimpression 4-21

Annexe

Caractéristiques techniques ....Annexe-2

Saisie de noms ......Annexe-4

Scan Direct ......Annexe-6

Index

Vous avez acquis le photocopieur électronique numérique Konica Minolta et nous vous en remercions.

Ce Manuel utilisateur décrit les procédures et les précautions d'utilisation des fonctions du dossier Archives. Veuillez prendre le temps de lire le Manuel utilisateur avant de commencer à utiliser la machine.

Vous devez installer le disque dur optionnel HD-103 Type A pour pouvoir utiliser le dossier Archives. Contactez le service après-vente pour obtenir ce disque dur optionnel.

Lorsque vous aurez lu le Manuel utilisateur, gardez-le à portée de main pour vous y référer afin de savoir comment optimiser l'utilisation du dossier Archives.

Pour utiliser correctement le dossier Archives, lisez également la section “Précautions d’installation et de manipulation” du Manuel utilisateur (Opérations de copie) avant de commencer.

MARQUES :

Microsoft, MS et MS-DOS sont des marques déposées de Microsoft Corporation aux États-Unis.

IBM est une marque déposée d'International Business Machines, Inc. aux États-Unis.

Windows ^® est une marque commerciale de Microsoft Corporation.

HP et PCL sont des marques déposées de Hewlett-Packard Company.

La police Agfa Microtype est une marque déposée d'Agfa Corporation.

PEERLESS est une marque déposée de PEERLESS SYSTEMS CORPORATION.

Apple, Macintosh et Mac sont des marques déposées ou des marques commerciales d'Apple Computer, Inc.

Adobe, le logo Adobe, Acrobat, le logo Acrobat, PostScript et le logo PostScript sont des marques déposées ou des marques commerciales d'Adobe Systems, Inc.

Les autres noms de sociétés et de produits employés dans ce Manuel utilisateur sont des marques déposées ou des marques commerciales de leurs sociétés respectives.

COPYRIGHT

© 2004 par Konica Minolta Business Technologies, Inc.

NON RESPONSABILITÉ

• Aucune section de ce Manuel utilisateur ne peut être utilisée ou reproduite sans autorisation.
• Konica Minolta Business Technologies, Inc. décline toute responsabilité quant aux incidents provoqués par l'utilisation des fonctions du dossier Archives et de ce Manuel utilisateur.
• Les informations de ce Manuel utilisateur sont susceptibles de modifications sans préavis.

Caractéristiques du dossier Archives

Impression de document

Vous pouvez imprimer les documents du dossier Archives en l'ouvrant à partir de l'écran Copie, Impression ou Télécopie.

CONSEIL

Pour plus de détails, voir p. 3-4.

Transmission de documents par e-mail

Vous pouvez transmettre des documents du dossier Archives par e-mail en ouvrant ce dossier à partir de l'écran Scanner.

CONSEIL

Pour plus de détails, voir p. 3-29.

Transfert de documents par FTP

Vous pouvez transférer par FTP des documents du dossier Archives en ouvrant ce dossier à partir de l'écran Scanner.

CONSEIL

Pour plus de détails, voir p. 3-34.

Transmission de documents à l'ordinateur

Vous pouvez transmettre des documents du dossier Archives dans le dossier partagé de l'ordinateur en ouvrant le dossier Archives à partir de l'écran Scanner.

CONSEIL

Pour plus de détails, voir p. 3-38.

Impression de documents copiés immédiatement (Réimpression)

Le stockage de documents dans la boîte de réimpressions lors de la copie vous permet de recopier jusqu'à 10 documents.

CONSEIL

Pour plus de détails, voir p. 3-22.

Comment utiliser ce Manuel utilisateur

graph TD
    A["Titre"] --> B["International Communication"]
    B --> C["Informations détaillées sur les procédures d'utilisation."]
    C --> D["Décrit les principes des fonctions et met en exergue les fonctions incompatibles entre elles."]
    D --> E["Italique est utilisé pour désigner les touches de l'écran tactile."]
    E --> F["Conseil For details, see "Placing the Original on the Machine" (p. 2-5)."]
    F --> G["Rappelle les instructions à observer en cours d'utilisation."]
    G --> H["Indique une référence."]
    H --> I["Attiche l'écran tactile pendant une opération."]
    I --> J["[Italique"]] est utilisé pour afficher les boutons du tableau de commande.]
    J --> K["Press Int'l com."]
    K --> L["Functions incompatible with Int'l com Polled Tx, Polling Rx, Bulletin"]
    L --> M["Int'l com mode will be turned OFF automatically on completion of overseas communication."]
    M --> N["Specifications for Int'l com << Int'l com mode will be turned OFF automatically on completion of overseas communication."]
    N --> O["DÉCRIT les procédures d'utilisation."]
    O --> P["In Int'l com mode, a lower transmission rate will be employed. In the operation procedure shown on the next page it is assumed that you are calling overseas."]

Cette page n'existe pas dans le document.

Organisation des manuels

Les manuels suivants sont fournis avec la machine.

Manuel utilisateur (Opérations de copie)

Décrit les opérations de base et les opérations de copie.

Consultez ce Manuel utilisateur pour obtenir les informations suivantes :

• Précautions d'installation et de manipulation
• Mise sous/hors tension de l'appareil
• Chargement du papier
• Résolutions des problèmes de bourrage papier, etc.

Manuel utilisateur (Opérations de réseau/scanner)

Décrit la méthode de configuration de la fonction réseau et la méthode d'utilisation de la fonction scanner, qui font toutes deux partie des fonctions standard.

- Consultez ce Manuel utilisateur pour connaître les procédures d'utilisation des fonctions Réseau, et de transmission par e-mail, par FTP et vers un PC (SMB) des données numérisées.

Manuel utilisateur (Opérations de sécurité)

Décrit la fonction de sécurité.

- Consultez ce Manuel utilisateur pour connaître les procédures d'utilisation de la fonction Accès sécurisé et le mode de fonctionnement du photocopieur requis pour cette fonction.

Manuel utilisateur (Opérations du dossier Archives) (ce Manuel utilisateur)

Décrit les procédures d'utilisation du dossier Archives.

- Consultez ce Manuel utilisateur pour apprendre à utiliser le dossier Archives lorsque le disque dur optionnel HD-103 Type A est installé.

Manuel utilisateur (Opérations de télécopie Internet/télécopie)

Décrit les opérations de télécopie Internet/télécopie.

- Consultez ce Manuel utilisateur pour apprendre à utiliser la fonction Télécopie Internet lorsque le disque dur optionnel HD-103 Type A est installé, et la fonction Télécopie lorsque le module Télécopie est installé.

CD de logiciels utilisateur

Ce CD contient les deux manuels suivants :

• Manuel utilisateur des utilitaires Web
• Manuel utilisateur du carnet d'adresses

Chapitre 1

Présentation du dossier Archives

Définition du dossier Archives....1-2

Boîte système et boîte utilisateur....1-4

Confidentialité .... 1-5

Fonction de réimpression....1-6

L'utilisation du dossier Archives suppose l'installation du disque dur (HD-103 Type-A). Les documents copiés, imprimés et numérisés, ainsi que les télécopies reçues peuvent être stockés dans le dossier Archives. Les documents stockés peuvent être imprimés, transmis par e-mail, transférés par FTP, transmis à l'ordinateur ou exportés vers un ordinateur.

graph LR
    A["Document"] --> B["Printer"]
    B --> C["Output Box"]
    subgraph Boîte_1
        D["Copie 0001"] --> E["Impression"]
        F["Impr. 0001"] --> G["Fax 0001"]
        H["Copie 0002"] --> I["Impression"]
        J["Impr. 0002"] --> K["Fax 0002"]
    end
    subgraph Boîte_2
        L["Copie"] --> M["Impression"]
        N["Impr. 0002"] --> O["Fax 0002"]
    end
    subgraph Boîte_3
        P["Copie"] --> Q["Impression"]
        R["Impr. 0002"] --> S["Fax 0002"]
    end

Méthode d'impression et documents pouvant être imprimés

Le tableau suivant répertorie les documents pouvant être imprimés et leur méthode d'impression.

Opération	Écran d'ouverture du dossier Archives	Document pouvant être imprimé	Méthode d'impression
Impression	Écran Copie	Document copiéDocument impriméDocument numérisé*3Document reçu par télécopie	Impression (auto) *1, *2CONSEIL p. 2-4Impression (manuelle)CONSEIL p. 3-4
	Écran Télécopie
	Écran Impression
Transmission par e-mail/ FTP	Écran Scanner/ Serveur	Document copiéDocument impriméDocument reçu par télécopie	Transmission par e-mailCONSEIL p. 3-29Transfert par FTPCONSEIL p. 3-34Transfert sur l'ordinateurCONSEIL p. 3-38
Importation sur un ordinateur		Document numériséDocument reçu par télécopie	Importation sur un ordinateurCONSEIL p. 3-42

• Pour imprimer un document copié, imprimé, numérisé ou reçu par télécopie, ouvrez le dossier Archives à partir de l'écran Copie, Impression ou Télécopie.
• Pour transmettre par e-mail un document copié, imprimé ou reçu par télécopie ou pour le transférer par FTP, ouvrez le dossier Archives à partir de l'écran Scanner.
• Les documents reçus par PC-Fax sont automatiquement stockés dans le dossier Archives. Pour plus d'informations, consultez le Manuel utilisateur (Opérations de télécopie Internet/télécopie).

*1 Lorsque l'option [Copier & archiver] est sélectionnée pour stocker un document copié, ce document est simultanément imprimé et stocké dans le dossier Archives. Pour de plus amples détails, voir p. 2-4.

*2 Si la configuration choisie est telle que les documents reçus par télécopie sont imprimés lorsqu'ils sont stockés par le responsable, les documents reçus sont imprimés chaque fois qu'ils sont stockés dans le dossier Archives. Pour de plus amples détails, voir p. 4-8.

*3 Seuls les documents numérisés et enregistrés sous le format TIFF sont imprimés. Les documents enregistrés sous le format PDF ne peuvent pas être imprimés.

Le dossier Archives est scindé en deux parties : la boîte système et la boîte utilisateur.

CONSEIL

Voir p. 4-11 pour de plus amples détails sur l'enregistrement de la boîte utilisateur.

Archives Boîtes (transmission) Récupération d'un document Choisir une boîte Capacité DD 99% No boîte _ SUPPR. ID uti A- D- G- J- M- P- T- W- Autres Boîte sys □SAMPLE □KMBT □1234 □abcd □ABCD □KONICAMIN ANNUL. VALID.

Boîte système

La boîte système est préconfigurée lorsque vous achetez le copieur. Son numéro de boîte est le 0.

La boîte système ne peut pas être supprimée.

Boîte utilisateur

Les boîtes utilisateur sont créées en fonction des besoins par le responsable.

Les numéros des boîtes utilisateur sont compris entre 1 et 999999999.

La confidentialité de chaque boîte du dossier Archives est assurée par un ID utilisateur et un code d'accès. Chaque document est également protégé par un code d'accès unique.

CONSEIL

• Voir p. 4-11 pour définir un ID utilisateur.
• Voir p. 4-11 pour définir le code d'accès d'une boîte.
• Voir p. 3-19 pour définir le code d'accès d'un document.

Pour chaque boîte

ID utilisateur

Une boîte peut être utilisée en tant que boîte confidentielle grâce à un ID utilisateur.

Chaque ID utilisateur est un ID utilisateur ECM défini par le responsable du copieur.

Si un ID utilisateur a été défini, il doit être saisi lors du lancement du dossier Archives. Lorsqu'un utilisateur saisit son ID utilisateur, les boîtes associées à cet utilisateur et celles auquel aucun utilisateur n'est associé apparaissent. L'utilisateur ne peut pas voir les boîtes associées à un autre utilisateur.

Code d'accès

L'accès au dossier Archives peut être limité par le code d'accès.

Si un code d'accès a été défini pour le dossier Archives, l'écran de saisie de code d'accès apparaît lors de la sélection de la boîte. Toutes les boîtes sont affichées sur la liste.

Pour chaque document

Code d'accès du document

L'accès aux documents peut être limité par un code d'accès. Si un code d'accès a été défini pour un document, l'écran de saisie du code d'accès apparaît lors de la sélection du document.

Les documents copiés peuvent être stockés dans la boîte de réimpressions du dossier Archives pour être réimprimés sans renumérisation. Vous pouvez stocker jusqu'à dix documents dans la boîte de réimpressions.

Le photocopieur a été configuré par défaut pour supprimer automatiquement les documents de la boîte de réimpressions après une journée.

CONSEIL

Reportez-vous à la p. 3-22 pour plus d'informations sur la fonction de réimpression.

DÉTAILS

• La fonction de réimpression n'est pas disponible lorsque la fonction "Accès sécurisé" est active.
• Le copieur a été configuré par défaut sur NON pour désactiver la fonction de réimpression. Pour utiliser la fonction de réimpression, vous devez la configurer sur OUI en mode responsable. Pour de plus amples détails, voir la section “Paramètre Réimpression” (p. 4-21).

Chapitre

2

Stockage de documents dans le dossier Archives

Stockage de documents dans le dossier Archives....2-2

Stockage de documents copiés 2-4

Stockage de documents numérisés....2-12

Les documents copiés, télécopiés, imprimés et numérisés peuvent être stockés dans le dossier Archives.

DÉTAILS

• Les documents reçus par télécopie sont automatiquement stockés dans le dossier Archives. Reportez-vous à la p. 4-8 et au “Manuel utilisateur (Opérations de télécopie Internet/télécopie) ” pour configurer la méthode de stockage.
• Les documents imprimés sont stockés sur le pilote d'imprimante. Consultez le Manuel utilisateur du contrôleur d'impression pour connaître le fonctionnement du pilote d'imprimante.

Configuration lors du stockage des documents

○: La configuration est enregistrée
△: Non enregistrée (la configuration peut être modifiée lors de l'impression)
×: Non enregistrée (la configuration ne peut pas être modifiée lors de l'impression)
- : Aucun réglage

	Document copié	Document imprimé	Remarques
Configuration de la quantité à imprimer			Configuration effective du nombre de copies (impressions) pour la fonction [Copier & archiver]Enregistrée dans la boîte par sélection de l’option “1 copie”.
Bac			Sélection effective du magasin d’alimentation papier pour la copie (impression) pour la fonction [Copier & archiver]Enregistrée dans la boîte par sélection de l’option “APS”.
Bac (Sortie)			Sélection effective du bac de sortie pour la copie (impression) pour la fonction [Copier & archiver]
Mode d’impression (Tri/Groupe)
Agrafage (Position d’agrafage/OuiNon)
Perforation (Position de perforation/OuiNon)
Tri électronique/Groupe électronique	×	×	La configuration est automatiquement réinitialisée sur une impression à partir du même magasin d’alimentation papier pour toutes les pages.
Mode RESTITUTION		-
Contraste
Originaux spéciaux (Pliés/Formats non standard/Formats différents)		-
Mode Copie (Recto/Recto verso)	○	○
(Rotation) NON	○	-
Enreg.	○	-
Épreuve	×	-
Application (Couvertures/Intercalaires)	×	-	La configuration est automatiquement réinitialisée afin que toutes les pages soient imprimées sans couverture, etc., à partir du même magasin d'alimentation papier.
Chapitre	×	-	La configuration est automatiquement réinitialisée afin de pouvoir imprimer en mode recto verso.
Mise en page	○	○	●
Livret	×	×	La configuration est automatiquement réinitialisée afin de pouvoir imprimer en mode recto verso.
Intercalaires transparents	×	×	La configuration est automatiquement réinitialisée afin que toutes les pages soient imprimées sans intercalaire inséré à partir du même magasin d'alimentation papier.
Insertion d'originaux	×	-	La configuration est automatiquement réinitialisée afin que toutes les pages soient imprimées sans page insérée à partir du même magasin d'alimentation papier.
Double page	○	-
Inversion verso	×	-	La configuration est automatiquement réinitialisée afin que les pages soient imprimées comme si aucune configuration n'avait été effectuée.
Effacement des bords et de la pliure centrale	○	-
Cadrage original	○	-
Centrage original	○	-
Marge & réduction	×	○	La configuration est automatiquement réinitialisée afin que les pages soient imprimées comme si aucune configuration n'avait été effectuée.
Tampon/Superposition	×	○(Ajouté avec le pilote d'imprimante)	La configuration est automatiquement réinitialisée afin que les pages soient imprimées comme si aucune configuration n'avait été effectuée.
Inversion de polarité	○	○
Mode Répétition image	×	-	La configuration est automatiquement réinitialisée afin que les pages soient imprimées comme si aucune configuration n'avait été effectuée.

Stockage de documents dans le dossier Archives

Stockage de documents copiés

Stockage de documents numérisés

Les documents copiés peuvent être stockés dans le dossier Archives selon les trois méthodes suivantes :

• Copier & archiver .... Le document est numérisé, copié et stocké dans le dossier Archives portant un numéro de boîte précis.
• Archiver seulement......Le document est numérisé et stocké dans le dossier Archives portant un numéro de boîte précis.
• Copier & réimpr. .... Le document est numérisé, copié et stocké dans la boîte de réimpressions.

Pour les méthodes “ Copier & archiver ” et “ Archiver seulement ”

1. Appuyez sur [COPIEUR] sur le tableau de commande pour afficher l'écran Copie.
2. Appuyez sur Archives.

19/05/2004 14:41 PRET A NUMERISER DEPLACEMENT AGRAFEUSE EN COURS RADF DD disponible GENERAL RESERVE FINITION CONTRASTE MODE Magasin / Format Archives EN COURS PROG. 2 ▶ 2 CLAIR 2 ▶ 1 NORMAL A4R A3 - A- ZOOM APPLICATIONS Type d'original APPLICATION Sans rotation MEMOIRE PARAMETRAGE AGRAFACE PERFO. FONCE 1 ▶ 2 AUTO APS 1.00 SORTIE

1. Appuyez sur Copier & archiver ou Archiver seulement.

Archives Mode archivage/récupération document Choisir une rubrique Archiver Copier & archiver Archiver seulement Copier & réimpr. Imprimer IMPRESSION Réimprimer FIN

4. Pour ouvrir une boîte pour laquelle un ID utilisateur a été défini, appuyez sur ID uti, saisissez l'ID utilisateur (8 chiffres maximum) sur l'écran affiché, puis appuyez sur VALID.

Pour ouvrir une boîte pour laquelle aucun ID utilisateur n'a été défini, passez à l'étape 5.

Archivase d'un document Choisir une boîte Capacité DD 99% Fichier Copy0005 No boîte _ SUPR. ID uti Code d'actres document Boîte sys AROU Entrer 1'ID ID uti ***** ANNUL. VALID.

DÉTAILS

• Si un ID utilisateur a été saisi à des fins de vérification d'un compte utilisateur, la liste des boîtes pertinentes apparaît. Dans ce cas, vous ne pouvez pas sélectionner ID utilisateur.
• Indiquez un ID utilisateur de 4 à 8 chiffres si la fonction “Accès sécurisé” est active.
• Si un ID utilisateur incorrect est saisi, un message d'erreur apparaît.

5. Appuyez sur Fichier et saisissez le nom de fichier du document dans l'écran Saisie des données.

Saisie des données 1/5 ← Copy0005 → A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z , . - @ / 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 SUPPR. Clavier ANNUL. VALID.

CONSEIL

Pour de plus amples détails, voir la section “Saisie de noms” (p. Annexe-4).

DÉTAILS

Copy0001 a été défini comme valeur par défaut.

La valeur numérique augmente de 1 à chaque document stocké.

(exemple) Premier document : Copy0001 Second document : Copy0002

6. Pour définir le code d'accès du document, appuyez sur Code d'accès document et saisissez le code en procédant comme suit.

(1) Appuyez sur Code.
(2) Saisissez le code d'accès (8 chiffres maximum) et appuyez sur VALID.

Archivage d'un document Choisir une boîte Capacité DD 99% Fichier Copy0005 No boîte _ SUPR. ID uti A U- Boîte sys BARCU Entrer le code du document Copy0005 CODE ***** ANNUL. VALID. Code d'accès document ANNUL. VALID.

DÉTAILS

• Saisissez un code d'accès de 8 chiffres maximum.

• Indiquez un ID utilisateur de 8 chiffres si la fonction “ Accès sécurisé ” est active.

• Pour sélectionner une boîte, appuyez sur CHOISIR CARACTERE A RECHERCHER et sur la touche dont la lettre ou le numéro (Autres) représente la première lettre de la boîte que vous recherchez. Vous pouvez également saisir le No. de la boîte (entre 1 et 9 chiffres) à l'aide du pavé numérique dans “No. boîte”, puis sélectionner le dossier Archives dans lequel stocker le document et appuyer sur VALID.

Archivage d'un document Choisir une boite Fichier Copy0005 No boite 1_ SUPPR. ID uti A- D- G- J- M- P- T- W- Autres Boite sys B SAMPLE KMBT 1234 abcd ABCD KONICAMIN Code d'accès document ANNUL. VALID.

DÉTAILS

• Une pression sur la touche SUPPR. supprime un par un les caractères du numéro de boîte saisis.
• “P” est indiqué à gauche de la boîte pour laquelle un code d'accès a été défini.
• Lorsque vous appuyez sur CHOISIR CARACTERE A RECHERCHER, les boîtes enregistrées dont le nom comprend ces caractères sont affichées.

8. Lorsqu'une boîte pour laquelle un code d'accès a été défini est sélectionnée, l'écran de saisie du code d'accès apparaît.

Saisissez le code d'accès en procédant comme suit.

(1) Appuyez sur Code.
(2) Saisissez le code d'accès (8 chiffres maximum) et appuyez sur VALID.

Archivase d'un document Choisir une boîte Capacité DO 992 Fichier Copy0005 No boîte 2_ SUPR. ID uti A- U- Boîte sys BAROU Entrer le code de la boîte KMBT CODE ******* ANNUL. VALID. Code d'occès document ANNUL. VALTD.

DÉTAILS

• Saisissez un code d'accès comprenant 8 chiffres maximum.
• Indiquez un ID utilisateur de 8 chiffres si la fonction “ Accès sécurisé ” est active.

9. Définissez la fonction de copie si besoin est, définissez le document original, puis appuyez sur [DEPART] sur le tableau de commande.

Lorsque vous sélectionnez Copier & archiver, le document numérisé est copié et stocké dans la boîte spécifiée.

Lorsque vous sélectionnez Archiver seulement, le document numérisé est stocké dans la boîte spécifiée.

CONSEIL

• Consultez le “Manuel utilisateur (Opérations de copie)” pour configurer la fonction de copie.
• Reportez-vous à p. 3-4 pour imprimer les documents stockés dans la boîte.

Pour Copier & réimpr.

1. Appuyez sur [COPIEUR] sur le tableau de commande pour afficher l'écran Copie.
2. Appuyez sur Archives.

19/05/2004 14:41 PRET A NUMERISER DEPLACEMENT AGRAFEUSE EN COURS RADF DD disponible GENERAL RESERVE FINITION PARAMETRAGE AGRAFAGE PERFO. SORTIE AUTO AUTO CONTRASTE PROG. CLAIR NORMAL FONCE MODE 2 ▶ 2 2 ▶ 1 1 ▶ 2 AUTO Magasin / Format A4R A3 ! APS APPS Archives EN COURS T 1 - A- ZOOM 1.00 APPLICATIONS Type d'original APPLICATION Sans rotation MEMOIRE

1. Appuyez sur Copier & réimpr.

graph TD
    A["Archives"] --> B["Archiver"]
    B --> C["Copier & archiver"]
    B --> D["Archiver seulement"]
    B --> E["Copier & réimpr."]
    F["Mode archivage/récupération document\nChoisir une rubrique"] --> G["Imprimer"]
    G --> H["IMPRESSION"]
    G --> I["Réimprimer"]
    J["FIN"] --> K["End"]

L'écran Copie s'affiche.

DÉTAILS

Vous pouvez stocker jusqu'à dix documents dans la boîte de réimpressions.

4. Définissez la fonction de copie si besoin est, définissez le document original, puis appuyez sur [DEPART] sur le tableau de commande.

DÉTAILS

La valeur par défaut du nom de fichier est Copy0001. La valeur numérique augmente de 1 à chaque document stocké.

CONSEIL

• Consultez le “Manuel utilisateur (Opérations de copie)” pour configurer la fonction de copie.
• Voir p. 3-22 pour imprimer les documents stockés dans la boîte de réimpressions.

Les documents numérisés sont stockés dans le dossier Archives comme suit.

1. Appuyez sur [SCANNER/ARCHIVES] sur le tableau de commande pour afficher l'écran Scanner/Archives.
2. Appuyez sur Boîte.

19/05/2004 14:45 Entrer un numéro de boite No dest 000# RADF 00 disponible E-Mail FTP Boite PC (SMB) Archives EN COURS Fichier Scan0001 N M- P- T- W- SUPPR. ID uti Listes destinataires A- D- G- M- P- T- W- Autres CHOISIR CARACTERE A RECHERCER Type d'original APPLICATION Prog. touches MEMOIRE

1. Pour ouvrir la boîte pour laquelle un ID utilisateur a été défini, appuyez sur ID uti, saisissez l'ID utilisateur (8 chiffres maximum) sur l'écran affiché, puis appuyez sur VALID.

Pour ouvrir une boîte pour laquelle aucun ID utilisateur n'a été défini, passez à l'étape 4.

19/05/2004 14:46 Entrer un numéro de boite No dest 000# RADF DD disponible E-Mail FTP Boite PC (SMB) Archives EN GOURS Fichier Scan0001 No boite SPPR. ID uti Liste destinations Type d'original APPLICAT(+) Prog. touches MEMURE Entrer 1'ID ID uti ANNUL. VALID.

DÉTAILS

• Saisissez un ID utilisateur de 8 chiffres maximum.
• Indiquez un ID utilisateur de 4 à 8 chiffres si la fonction “ Accès sécurisé ” est active.

• Si un ID utilisateur incorrect est saisi, un message d'erreur apparaît.

• Pour sélectionner une boîte, appuyez sur CHOISIR CARACTERE A RECHERCHER et sur la lettre ou le chiffre (Autres) représentant la première lettre de la boîte recherchée. Vous pouvez également saisir le No. de la boîte (entre 1 et 9 chiffres) à l'aide du pavé numérique dans “No. boîte”, puis sélectionner le dossier Archives dans lequel stocker le document.

19/05/2004 14:46 Entrer un numéro de boite No dest 000# RADF 00 disponible E-Mail FTP Boite PC(SMB) Archives EN COURS Fichier Scan0001 No boite SUPPR ID uti Liste destinataires A- D- G- J- M- P- T- W- Autres Boite sys SAMPLE KMET 1234 abcd ABCD KONICAMINOLTA Type d'original APPLICATION Prog. touches MEMOIRE

DÉTAILS

• Une pression sur la touche SUPPR. supprime un par un les caractères du numéro de boîte saisis.
• “P” est indiqué à gauche de la boîte pour laquelle un code d'accès a été défini.
• Lorsque vous appuyez sur CHOISIR CARACTERE A RECHERCHER, les boîtes enregistrées dont le nom comprend ces caractères sont affichées.

• Si un No. de boîte non défini est saisi, une boîte temporaire est utilisée.

• Appuyez sur Fichier, saisissez le nom de fichier du document dans l'écran Saisie des données affiché, puis appuyez sur VALID.

Saisie des données 1/5 ← Scan0001 → A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z , . - _ @ / 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 SUPPR. Clavier ANNUL. VALID.

CONSEIL

Pour de plus amples détails, voir la section “Saisie de noms” (p. Annexe-4).

DÉTAILS

• Scan0001 a été défini comme valeur par défaut.

• La valeur numérique augmente de 1 à chaque document stocké.

• Configurez la fonction de numérisation si besoin est, configurez le document original et appuyez sur [DEPART] sur le tableau de commande.

CONSEIL

• Consultez le “Manuel utilisateur (Opérations de réseau/Scanner)” pour configurer le scanner.
• Reportez-vous à p. 3-29 pour imprimer les documents stockés dans la boîte.

7. Lorsque vous sélectionnez une boîte pour laquelle un code d'accès a été défini, l'écran de saisie du code d'accès apparaît.

Saisissez le code d'accès en procédant comme suit.

(1) Appuyez sur Code.
(2) Saisissez le code d'accès (8 chiffres maximum) et appuyez sur VALID.
(3) Appuyez sur VALID.

19/05/2004 17:14 PRET A NUMERISER RADF DD disponible E-Mail FTP Boite PC (SMB) Archives EN COURS Fichier Entrer le code de la boite KMBT CODE ANNUL. VALID.

DÉTAILS

• Saisissez un code d'accès de 8 chiffres maximum.
• Indiquez un code d'accès de 8 chiffres si la fonction “ Accès sécurisé ” est active.

Chapitre

3

Imprimer des documents

Affichage de l'écran Liste des documents....3-2

Impression de documents....3-3

Utilisation de la fonction de réimpression....3-22

Transmission ou transfert d'un document du dossier Archives .3-29

Importation de documents numérisés sur un ordinateur......3-42

Archives Boîtes (impr.) Liste documents Liste des documents Choisir un ou plusieurs documents Capacité DD 992 11 Impr. liste documents No. Mode Fichier Date Pages 001 CopieurCopy0001 05/19 10:37 001 002 CopieurCopy0002 05/19 10:37 001 003 CopieurCopy0003 05/19 10:38 001 004 CopieurCopy0004 05/19 10:39 001 SUPPR. Modif nom/code ContROLE IMPRESSION PAGE 1 IMPR. TOUT SELECTIONER FIN 8 7 6

1	CONTROLE	Appuyez sur ce bouton pour vérifier les fonctions configurées lors du stockage d'un document.
2	IMPRESSION PAGE 1	Appuyez pour imprimer uniquement la première page d'un document.
3	IMPR.	Appuyez pour imprimer un document.
4	TOUT SELECTIONNER	Appuyez pour sélectionner tous les documents du dossier Archives. Les documents et les documents numérisés enregistrés au format PDF pour lesquels aucun code d'accès n'a été défini, ne sont pas sélectionnés. Les documents requérant un code d'accès doivent être sélectionnés un par un.
5	FIN	Appuyez pour revenir à l'écran précédent.
6	Nom fichier	Lorsque le nom de fichier est long, une pression sur ce bouton affiche uniquement le No. de document et le nom de fichier. Une nouvelle pression sur le bouton Nom fichier fait apparaître l'écran d'origine.
7		Appuyez pour afficher l'écran suivant.
8		Appuyez pour afficher l'écran précédent.
9	Modif nom/code	Appuyez pour modifier les codes d'accès ou le nom du document. Un nouveau code d'accès peut également être défini pour les documents qui n'en comportent pas.
10	SUPPR.	Appuyez pour supprimer un document.
11	Impr. liste documents	Appuyez pour imprimer la liste de documents dans le dossier Archives.

DÉTAILS

• “P” est indiqué à droite du No. d’un document pour lequel un code d’accès a été défini.
• L'impression des documents numérisés est disponible uniquement s'ils ont été enregistrés au format TIFF. Les documents numérisés enregistrés au format PDF ne peuvent pas être imprimés.

Vous pouvez imprimer des documents du dossier Archives en ouvrant ce dossier à partir de l'écran Copie, Impression ou Télécopie.

Vous pouvez également vérifier le contenu d'un document, imprimer la liste de documents, supprimer des documents, modifier le nom ou le code d'accès d'un document, etc., en imprimant uniquement la première page du document.

DÉTAILS

• Les documents numérisés enregistrés au format PDF ne peuvent pas être imprimés.
• Lorsque vous ouvrez le dossier Archives à partir de l'écran Scanner, vous pouvez transmettre des documents par e-mail, transférer des documents par FTP ou transmettre des documents sur l'ordinateur. Vous ne pouvez pas les imprimer. Reportez-vous à p. 3-29 pour plus de détails.

Configuration des fonctions pour la sortie de documents (impression)

○ : Configuration modifiable × : Configuration non modifiable (ou réinitialisation automatique)

	Document copié	Document télécopié	Document imprimé	Document numérisé
Configuration de la quantité à imprimer	○	○	○	○
Magasin	○	×	○	○
Bac (Sortie)	○	○	○	○
Mode de sortie (Tri/Groupe)	○	×	○	○
Agrafage (Position d'agrafage/OuiNon)	○	×	○	○
Perforation (Position de perforation/OuiNon)	○	×	○	○
Tri électronique/Tri électronique+Groupe	×	×	×	×
Mode RESTITUTION	×	×	×	×
Contraste	×	×	×	×
Originaux spéciaux (Pliés/Formats non standard/Formats différents)	×	×	×	×
Mode Copie (Recto/Recto verso)	○	○	○	○
(Rotation) NON	×	×	×	×
Enreg.	×	×	×	×
Épreuve	×	×	×	×
Application (Toutes les fonctions de l’application)	×	×	×	×

Impression de documents

La procédure d'impression des documents du dossier Archives est décrite ci-dessous.

1. Appuyez sur Archives dans l'écran Copie, Télécopie ou Impression.

19/05/2004 14:41 PRET A NUMERISER DEPLACEMENT AGRAFEUSE EN COURS RADF DD disponible GENERAL RESERVE FINITION CONTRASTE MODE Magasin / Format Archives EN COURS PROG. 2 ▶ 2 A4R CLAIR 2 ▶ 1 A3 ! PARAMETRAGE NORMAL FONCE 1 ▶ 2 ! AGRAFAGE PERFO. SORTIE AUTO APS 1.00 ZOOM MEMOIRE APPLICATIONS Type d'original APPLICATION Sans rotation

1. Dans l'écran Copie, appuyez sur IMPRESSION.

graph TD
    A["Archives"] --> B["Archiver"]
    B --> C["Copier & archiver"]
    B --> D["Archiver seulement"]
    B --> E["Copier & réimpr."]
    F["Mode archivage/récupération document\nChoisir une rubrique"] --> G["Imprimer"]
    G --> H["IMPRESSION"]
    G --> I["Réifier"]
    I --> J["FIN"]

3. Pour ouvrir une boîte pour laquelle un ID utilisateur a été défini, appuyez sur ID uti, saisissez l'ID utilisateur (8 chiffres maximum) sur l'écran affiché, puis appuyez sur VALID.

Pour ouvrir une boîte pour laquelle aucun ID utilisateur n'a été défini, passez à l'étape 4.

Archives Boîtes (impr.) Récupération d'un document Choisir une boîte Capacité DD 99% No boîte _ SUPER. ID uti Entrer 1'ID Borte sys AROU ID uti ***** ANNUL. VALID. ANNUL. VALID.

DÉTAILS

• Si un ID utilisateur a été saisi à des fins de vérification d'un compte utilisateur, la liste des boîtes pertinentes apparaît. Dans ce cas, le bouton ID uti n'est pas disponible.
• Indiquez un ID utilisateur de 4 à 8 chiffres si la fonction “ Accès sécurisé ” est active.
• Si un ID utilisateur incorrect est saisi, un message d'erreur apparaît.

4. Pour sélectionner une boîte, appuyez sur CHOISIR CARACTERE A RECHERCHER et sur la touche dont la lettre ou le numéro (Autres) représente la première lettre de la boîte que vous recherchez. Vous pouvez également saisir le No. de la boîte (entre 1 et 9 chiffres) à l'aide du pavé numérique dans "No. boîte", puis sélectionner le dossier Archives dans lequel stocker le document et appuyer sur VALID.

Archives — Boîtes (impr.) Récuperation d'un document Choisir une boîte Capacité DD 992 No boîte 2_ SUPPR. ID uti A- D- G- J- M- P- T- W- Autres Boîte sys SAMPLE BKMBT 1234 abcd ABCD KONICAMIN ANNUL. VALID.

DÉTAILS

• Appuyez sur le bouton SUPPR. pour effacer le No. de boîte saisi.
• “P” est indiqué à gauche de la boîte pour laquelle un code d'accès a été défini.
• Lorsque vous appuyez sur CHOISIR CARACTERE A RECHERCHER, les boîtes enregistrées dont le nom comprend ces caractères sont affichées.

5. Lorsque vous sélectionnez une boîte pour laquelle un code d'accès a été défini, l'écran de saisie du code d'accès apparaît.

Saisissez le code d'accès en procédant comme suit.

(1) Appuyez sur Code.
(2) Saisissez le code d'accès (8 chiffres maximum) et appuyez sur VALID.
(3) Appuyez sur VALID.

Archives Boîtes (impr.) Récuperation d'un document Choisir une boîte Capacité DD 99% No boîte 2_ SUPPR. ID uti Entrer le code de la boîte KMBT CODE ********** ANNUL. ANNUL. VALID. A- B- Boîte sys AROU

DÉTAILS

• Saisissez un code d'accès de 8 chiffres maximum.
• Indiquez un ID utilisateur de 8 chiffres si la fonction “ Accès sécurisé ” est active.

6. Sélectionnez le document à imprimer.

Archives Boîtes (impr.) Liste documents Liste des documents Choisir un ou Plusieurs documents Capacité DO 99% Impr. liste documents No. Fichier 001 Copy0001 002 Copy0002 003 Copy0003 004 Copy0004 SUPPR. Modif non/code Controle IMPRESSION PAGE 1 IMPR. TOUT SELECTIONNER Fin Nom fichier

DÉTAILS

• Pour afficher l'écran suivant ou précédent, appuyez sur ↓ ou ↑.
• L'écran précédent apparaît lorsque vous appuyez surFIN.
• Si un document comporte un nom de fichier long, l'écran peut afficher uniquement le No. du document et le nom du fichier sur simple pression du bouton Nom fichier. Appuyez de nouveau sur Nom fichier pour revenir à l'écran précédent.
• “P” est indiqué à droite du No. d’un document pour lequel un code d’accès a été défini.
• Les documents numérisés enregistrés au format PDF ne peuvent pas être imprimés.

7. Si un code d'accès a été défini pour le document, saisissez-le en procédant comme suit.

(1) Appuyez sur Code.
(2) Saisissez le code d'accès (8 chiffres maximum) et appuyez sur VALID.

Archives Boites (impr.) Liste documents Liste des documents Choisir un ou Plusieurs documents Capacité DO 99% Imp, Info documents Entrer le code du document Copy0001 CODE ******** ANNUL. VALID. CONTROLE IMPRESSION PAGE 1 IMPR. TOUT SELECTIONES FIN

DÉTAILS

• Saisissez un code d'accès de 8 chiffres maximum.
• Indiquez un ID utilisateur de 8 chiffres si la fonction “ Accès sécurisé ” est active.

8. Appuyez sur IMPR.

Archives Boîtes (impr.) Liste documents Liste des documents Choisir un ou Plusieurs documents Capacité DO 99% Impr. liste documents No. Fichier 001 Copy0001 002 Copy0002 003 Copy0003 004 Copy0004 SUPPR. Modif non/code ContROLE IMPRESSION PAGE 1 IMPR. Non fichier SELECT VER

9. Modifiez la fonction d'impression, le cas échéant.

Vous pouvez changer la configuration des fonctions suivantes :

• Documents copiés, imprimés et numérisés : Nombre de copies, configuration de la sortie (bac de sortie, tri, agrafage, perforation), format du papier, sélection recto/recto verso
• Document télécopié : Nombre de copies, sélection recto/recto verso, bac de sortie

19/05/2004 14:55 PRET A NUMERISER DEPLACEMENT AGRAFEUSE EN COURS RADF DD disponible GENERAL RESERVE FINITION CONTRASTE MODE Magasin / Format Archives EN COURS PROG. A4R TAUX CLAIR A3 NORMAL FONCE AUTO APS PARAMETRAGE AGRAFAGE PERFO. SORTIE APPS 1.00 - A- ZOOM 1.00 APPLICATIONS Type d'oumal APPLICATION Save rotation MEMOTRE

DÉTAILS

Consultez le “ Manuel utilisateur (Opérations de copie) ” pour tous détails sur la fonction de copie.

10. Saisissez le nombre de copies à l'aide du pavé numérique, puis appuyez sur [DEPART] sur le tableau de commande.

Le document sélectionné est imprimé.

Impression de la première page uniquement

Pour imprimer uniquement la première page du document figurant dans le dossier Archives pour vérifier le contenu du document, procédez comme suit.

1. Reportez-vous aux étapes 1 à 5 en p. 3-4 (“Impression de documents”) pour afficher l’écran Liste de documents.
2. Sélectionnez le document à imprimer.

Archives Bôtes (impr.) Liste documents Liste des documents Choisir un ou Plusieurs documents Capacité DD 99% Impr. liste documents No. Fichier 001 Copy0001 002 Copy0002 003 Copy0003 004 Copy0004 SUPPR. Modif non/code Controle IMPRESSION PAGE 1 IMPR. TOUT SELECTIONNER FIN Nom fichier

DÉTAILS

• Pour afficher l'écran suivant ou précédent, appuyez sur ↓ ou ↑.
• L'écran précédent apparaît lorsque vous appuyez surFIN.
• Si un document comporte un nom de fichier long, l'écran peut afficher uniquement le No. du document et le nom du fichier sur simple pression du bouton Nom fichier. Appuyez de nouveau sur Nom fichier pour revenir à l'écran précédent.
• “P” est indiqué à droite du No. d’un document pour lequel un code d’accès a été défini.
• Les documents numérisés enregistrés au format PDF ne peuvent pas être imprimés.

3. Si un code d'accès a été défini pour le document, saisissez-le en procédant comme suit.

(1) Appuyez sur Code.
(2) Saisissez le code d'accès (8 chiffres maximum) et appuyez sur VALID.

Archives Boîtes (impr.) Liste documents Liste des documents Choisir un ou plusieurs documents Capacité DO 99% Inp. liste documents Entrer le code du document Copy0001 CODE ******** ANNUL. VALID. CONTROLE IMPRESSIONA PAGE 1 IMPR. TOUT SELECTIONER FIN

DÉTAILS

• Saisissez un code d'accès de 8 chiffres maximum.
• Indiquez un ID utilisateur de 8 chiffres si la fonction “ Accès sécurisé ” est active.

4. Appuyez sur IMPRESSION PAGE 1.

Archives Boîtes (impr.) Liste documents Liste des documents Choisir un ou Plusieurs documents Capacité DD 99% Impr. liste documents No. Fichier 001 Copy0001 002 Copy0002 003 Copy0003 004 Copy0004 SUPPR. Modif nom/code Controle IMPRESSION PAGE 1 IN SELE FIN

5. Appuyez sur [DEPART] sur le tableau de commande.

La première page du document sélectionné est imprimée.

Suppression de documents

La procédure de suppression de documents figurant dans le dossier Archives est décrite ci-dessous.

1. Reportez-vous aux étapes 1 à 5 en p. 3-4 (“Impression de documents”) pour afficher l’écran Liste de documents.
2. Sélectionnez le document à supprimer.

Archives Borites (impr.) Liste documents Liste des documents Choisir un ou Plusieurs documents Capacité DO 99% Impr. liste documents No. Fichier 001 Copy0001 002 Copy0002 003 Copy0003 004 Copy0004 SUPPR. Modif non/code ContROLE IMPRESSION PAGE 1 IMPR. TOUT SELECTIONNER Fin Nom fichier

DÉTAILS

• Pour afficher l'écran suivant ou précédent, appuyez sur ↓ ou ↑.
• L'écran précédent apparaît lorsque vous appuyez surFIN.
• Si un document comporte un nom de fichier long, l'écran peut afficher uniquement le No. du document et le nom du fichier sur simple pression du bouton Nom fichier. Appuyez de nouveau sur Nom fichier pour revenir à l'écran précédent.

• “P” est indiqué à droite du No. d’un document pour lequel un code d’accès a été défini.

• Si un code d'accès a été défini pour le document, saisissez-le en procédant comme suit.

(1) Appuyez sur Code.
(2) Saisissez le code d'accès (8 chiffres maximum) et appuyez sur VALID.

Archives Boites (impr.) Liste documents Liste des documents Choisir un ou Plusieurs documents Capacité DD 992 Imp, lista documents Entrer le code du document Copy0001 CODE ********** ANNUL. VALID. CONTROLE IMPRESSION PAGE 1 IMPR. TOUT SELECTIONER FIN

DÉTAILS

• Saisissez un code d'accès de 8 chiffres maximum.
• Indiquez un ID utilisateur de 8 chiffres si la fonction “ Accès sécurisé ” est active.

4. Appuyez sur SUPPR.

Archives Boites (impr.) Liste documents Liste des documents Choisir un ou Plusieurs documents Capacité DD 99% Impr. liste documents No. Fichier 001 B Copy0001 002 Copy0002 003 Copy0003 004 Copy0004 SUPPR. Modr Modr Nom fichier CONTROLE IMPRESSION PAGE 1 IMPR. TOUT SELECTIONNER FIN

5. Appuyez sur OUI.

Archives Boîtes (impr.) Liste documents Liste des documents Choisir un ou Plusieurs documents Capacité DO 99% Imp. liste documents No. Mode Fichier Date Paès SUPPRIMER LA BOITE ? QUI NON CONTROLE IMPRESSIONA PAGE 1 IMPR. TOUT SELECTIONER FIN SUPPR. Modif non/code

Le document sélectionné est supprimé.

Impression de la liste de documents

La procédure d'impression de la liste de documents figurant dans le dossier Archives est la suivante.

1. Reportez-vous aux étapes 1 à 5 en p. 3-4 (“Impression de documents”) pour afficher l’écran Liste de documents.
2. Appuyez sur Impr. liste documents.

Archives ← Boîtes (impr.) ← Liste documents Liste des documents Choisir un ou Plusieurs documents Capacité DO 99% Impr. liste documents No. Fichier 001 Copy0001 002 Copy0002 003 Copy0003 004 Copy0004 SUPPR. Modif non/code Controle IMPRESSION PAGE 1 IMPR. TOUT SELECTIONNER FIN

La liste de documents figurant dans la boîte sélectionnée est imprimée.

Vérification de la configuration des documents

Vérifiez les réglages des fonctions définis lors du stockage du document en procédant comme suit.

1. Reportez-vous aux étapes 1 à 5 en p. 3-4 (“Impression de documents”) pour afficher l’écran Liste de documents.
2. Sélectionnez le document à vérifier.

Archives Bôtes (impr.) Liste documents Liste des documents Choisir un ou Plusieurs documents Capacité DO 99% Impr. liste documents No. Fichier 001 Copy0001 002 Copy0002 003 Copy0003 004 Copy0004 SUPPR. Modif non/code Controle IMPRESSION PAGE 1 IMPR. TOUT SELECTIONNER FIN Nom fichier

DÉTAILS

• Pour afficher l'écran suivant ou précédent, appuyez sur ↓ ou ↑.
• L'écran précédent apparaît lorsque vous appuyez surFIN.
• Si un document comporte un nom de fichier long, l'écran peut afficher uniquement le No. du document et le nom du fichier sur simple pression du bouton Nom fichier. Appuyez de nouveau sur Nom fichier pour revenir à l'écran précédent.

• “P” est indiqué à droite du No. d’un document pour lequel un code d’accès a été défini.

• Si un code d'accès a été défini pour le document, saisissez-le en procédant comme suit.

(1) Appuyez sur Code.
(2) Saisissez le code d'accès (8 chiffres maximum) et appuyez sur VALID.
(3) Appuyez sur VALID.

Archives Boites (impr.) Liste documents Liste des documents Choisir un ou plusieurs documents Capacité DO 99% Imp. Info documents Entrer le code du document Copy0001 CONTROLE IMPRESSION PAGE 1 IMPR. SUPPR. TOUT SELECTIONER MODIF non-code CODE ******** ANNUL. VALID. FIN

DÉTAILS

• Saisissez un code d'accès de 8 chiffres maximum.
• Indiquez un ID utilisateur de 8 chiffres si la fonction “ Accès sécurisé ” est active.

4. Appuyez sur CONTROLE.

Archives Boîtes (impr.) Liste documents Liste des documents Choisir un ou Plusieurs documents Capacité DO 99% Impr. liste documents No. Fichier 001 Copy0001 002 Copy0002 003 Copy0003 004 Copy0004 SUPPR. Modif non/code ContROLE IMPRI P/W TOUT SELECTIONNER FIN

La configuration du document sélectionné est affichée.

5. Après avoir vérifié la configuration, appuyez sur FIN.

Archives Liste documents CONTROLE Vérification du paramétrage du document Fichier :Copy0002 Quantité copies 1 Contraste AE Taux restitution 1.00 Format PaPier APS Support Rotation OUI Finition TRI BAC 1 EIN

DÉTAILS

• Appuyez sur ↓ pour afficher l'écran suivant.
• Le contenu affiché varie en fonction du mode d'enregistrement de document sélectionné.

Modification du nom de document

La procédure de modification des noms de documents figurant dans le dossier Archives est la suivante.

1. Reportez-vous aux étapes 1 à 5 en p. 3-4 (“Impression de documents”) pour afficher l’écran Liste de documents.
2. Sélectionnez un document dont vous souhaitez modifier le nom.

Archives Bosites (impr.) Liste documents Liste des documents Choisir un ou Plusieurs documents Capacité DO 99% Impr. liste documents No. Fichier 001 Copy0001 002 Copy0002 003 Copy0003 004 Copy0004 SUPPR. Modif nom/code Nom fichier CONTROLE IMPRESSION PAGE 1 IMPR. TOUT SELECTIONNER FIN

DÉTAILS

• Pour afficher l'écran suivant ou précédent, appuyez sur ↓ ou ↑.
• L'écran précédent apparaît lorsque vous appuyez surFIN.
• Si un document comporte un nom de fichier long, l'écran peut afficher uniquement le No. du document et le nom du fichier sur simple pression du bouton Nom fichier. Appuyez de nouveau sur Nom fichier pour revenir à l'écran précédent.
• “P” est indiqué à droite du No. d’un document pour lequel un code d’accès a été défini.
• Le nom de fichier des documents numérisés ne peut pas être modifié.

3. Si un code d'accès a été défini pour le document, saisissez-le en procédant comme suit.

(1) Appuyez sur Code.
(2) Saisissez le code d'accès (8 chiffres maximum) et appuyez sur VALID.

Archives Boîtes (impr.) Liste documents Liste des documents Choisir un ou plusieurs documents Capacité DO 99% Inp. liste documents Entrer le code du document Copy0001 CODE ******** ANNUL. VALID. CONTROLE IMPRESSIONA PAGE 1 IMPR. TOUT SELECTIONER FIN

DÉTAILS

• Saisissez un code d'accès de 8 chiffres maximum.
• Indiquez un ID utilisateur de 8 chiffres si la fonction “ Accès sécurisé ” est active.

4. Appuyez sur Modif nom/code.

Archives Boutes (impr.) Liste documents Liste des documents Choisir un ou Plusieurs documents Capacité DD 99% Impr. liste documents No. Fichier 001 @ Copy0001 002 Copy0002 003 Copy0003 004 Copy0004 SUPPR. Modif nom/code Controle IMPRESSION PAGE 1 IMPR. TOUT SELECTIONNER FIN Nom fichier

L'écran Modifier le nom/code du document apparaît.

5. Appuyez sur Modification nom.

Archives Boîtes (impr.) Liste documents Liste des documents Choisir un ou Plusieurs documents Capacité DO 99% Imp. lista documents Modifier le nom/code du document Modification nom Copy0002 SUPPR. Code ANNUL. VALID. CONTROLE IMPRESSIONA PAGE 1 IMPR. TOUT SELECTIONER FIN Modif nom/code

L'écran Saisie des données s'affiche.

6. Saisissez le nouveau nom du fichier et appuyez sur VALID.

Saisie des données ← Scan0001 → A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z , . - @ /- 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 SUPPR. Clavier ANNUL. VALID.

CONSEIL

Pour de plus amples détails, voir la section “Saisie de noms” (p. Annexe-4).

7. Vérifiez le nom du fichier et appuyez sur VALID.

Archives Boîtes (impr.) Liste documents Liste des documents Choisir un ou Plusieurs documents Capacité DD 99% Imp. liste documents Modifier le nom/code du document Modification nom CHANGE0002 SUPPR. Codes/clé ANNUL. MODIF nom/code VALID. CONTROLE IMPRESSION PAGE 1 IMPR. TOUT SELECTIONER FIN

Configuration/Modification d'un code d'accès

La procédure de définition et de modification des codes d'accès pour les documents figurant dans le dossier Archives est la suivante.

1. Reportez-vous aux étapes 1 à 5 en p. 3-4 (“Impression de documents”) pour afficher l’écran Liste de documents.
2. Sélectionnez le document pour lequel vous souhaitez définir ou modifier le code d'accès.

Archives Baites (impr.) Liste documents Liste des documents Choisir un ou Plusieurs documents Capacité DD 99% Impr. liste documents No. Fichier 001 E CHANGE0002 002 Copy0002 003 Copy0003 004 Copy0004 SUPPR. Modif non/code Controle IMPRESSION PAGE 1 IMPR. TOUT SELECTIONNER Fin Nom fichier

DÉTAILS

• Pour afficher l'écran suivant ou précédent, appuyez sur ↓ ou ↑.
• L'écran précédent apparaît lorsque vous appuyez surFIN.
• Si un document comporte un nom de fichier long, l'écran peut afficher uniquement le No. du document et le nom du fichier sur simple pression du bouton Nom fichier. Appuyez de nouveau sur Nom fichier pour revenir à l'écran précédent.
• “P” est indiqué à droite du No. d’un document pour lequel un code d’accès a été défini.

3. Si un code d'accès a été défini pour le document, saisissez-le en procédant comme suit.

(1) Appuyez sur le bouton CODE.
(2) Saisissez le code d'accès (8 chiffres maximum) et appuyez sur le bouton VALID.

Archives Boîtes (impr.) Liste documents Liste des documents Choisir un ou plusieurs documents Capacité DO 99% Inp. liste documents Entrer le code du document Copy0001 CODE ******** ANNUL. VALID. CONTROLE IMPRESSIONA PAGE 1 IMPR. TOUT SELECTIONER FIN

DÉTAILS

• Saisissez un code d'accès de 8 chiffres maximum.
• Indiquez un ID utilisateur de 8 chiffres si la fonction “ Accès sécurisé ” est active.

4. Appuyez sur Modif nom/code.

Archives Bôtes (impr.) Liste documents Liste des documents Choisir un ou Plusieurs documents Capacité DD 99% Impr. liste documents No. Fichier 001 B CHANGE0002 002 Copy0002 003 Copy0003 004 Copy0004 SUPPR. Modif nom/code Controle IMPRESSION PAGE 1 IMPR. TOUT SELECTIONNER FIN Nom fichier

L'écran Modifier le nom/code du document apparaît.

5. Appuyez sur Codes/clé.

Archives — Boites (impr.) — Liste documents Liste des documents Choisir un ou Plusieurs documents Capacité DO 99% Imp. liste documents Modifier le nom/code du document Modification nom Copy0002 ANNUL. SUPPR. Codes/clé VALID. FIN CONTROLE IMPRESSION PAGE 1 IMPR. TOUT SELECTIONER MODIF nom/code

L'écran Saisie des données s'affiche.

6. Saisissez le code d'accès et appuyez sur VALID.

Saisie des données 2/2 ←xxxxxxxx→ a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w x y z - - - @ / 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 SUPPR. Clavier ANNUL. VALID.

7. Appuyez sur VALID.

Archives — Boites (impr.) — Liste documents Liste des documents Choisir un ou plusieurs documents Capacité DD 99% Imp. liste documents Modifier le nom/code du document Modification nom CHANGE0002 SUPPR. Codes/clé ********** ANNUL. VALID. CONTROLE IMPRESSION PAGE 1 IMPR. TOUT SELECTIONS FIN Modif nom/code

Si la méthode “ Copier & réimpr. ” est sélectionnée lors de la copie, les documents sont stockés dans la boîte de réimpressions du dossier Archives. Les documents stockés dans la boîte de réimpressions peuvent être imprimés à votre convenance ; vous pouvez imprimer uniquement la première page d’un document pour en vérifier le contenu ou bien supprimer le document.

Le photocopieur a été configuré par défaut pour supprimer automatiquement les documents de la boîte de réimpressions après une journée.

DÉTAILS

• La fonction de réimpression n'est pas disponible lorsque la fonction “ Accès sécurisé ” est active.
• Le copieur a été configuré par défaut sur NON afin que vous ne puissiez pas utiliser la fonction de réimpression. Pour utiliser la fonction de réimpression, vous devez la régler sur OUI en mode responsable. Pour de plus amples détails, voir la section “Paramètre Réimpression” (p. 4-21).

Impression des documents destinés à la réimpression

Les documents stockés dans la boîte de réimpressions sont imprimés comme suit.

1. Appuyez sur Archives dans l'écran de copie.

19/05/2004 15:00 | PRET A NUMERISER DEPLACEMENT AGRAFEUSE EN COURS RADF DD disponible GENERAL RESERVE FINITION CONTRASTE MODE Magasin / Format Archives EN COURS PROG. CLAIR A4R A3! PARAMETRAGE NORMAL FONCE AUTO AUTO APS PARAMETRAGE AGRAFAGE PERFO. SORTIE MEMOIRE APPLICATIONS Type d'original APPLICATION Sans rotation MEMOIRE

2. Appuyez sur Réimprimer.

graph TD
    A["Archives"] --> B["Archiver"]
    B --> C["Copier & archiver"]
    B --> D["Archiver seulement"]
    B --> E["Copier & réimPr."]
    F["Mode archivage/récupération document\nChoisir une rubrique"] --> G["Imprimer"]
    G --> H["IMPRESSION"]
    G --> I["Réimprimer"]
    J["FIN"] --> K["End"]

3. Sélectionnez le document à imprimer.

Archives Réimpression Liste des documents pour réimpression Choisir un ou plusieurs documents Capacité DO 99% No. Mode Fichier Date Paes 001 CopieurCopy0001 05/19 10:37 001 002 CopieurCopy0002 05/19 10:37 001 003 CopieurCopy0003 05/19 10:38 001 004 CopieurCopy0004 05/19 10:39 001 Nom fichier IMPRESSION PAGE 1 SUPPR. ANNUL. VALID.

DÉTAILS

• Pour afficher l'écran suivant ou précédent, appuyez sur ↓ ou ↑.
• Si un document comporte un nom de fichier long, l'écran peut afficher uniquement le No. du document et le nom du fichier sur simple pression du bouton Nom fichier. Appuyez de nouveau sur Nom fichier pour revenir à l'écran précédent.
• Appuyez sur ANNUL. pour afficher l'écran précédent.

4. Appuyez sur VALID.

5. Modifiez les fonctions d'impression, le cas échéant.

Vous pouvez changer la configuration des fonctions suivantes :

Nombre de copies, paramétrage de sortie (bac de sortie, tri, agrafage ou perforation), format du papier et sélection recto/recto verso

19/05/2004 14:55 PRET A NUMERISER DEPLACEMENT AGRAFEUSE EN COURS RADF DD disponible GENERAL RESERVE FINITION CONTRASTE MODE Magasin / Format Archives EN COURS PRO: CLAIR A4R TAUX NORMAL A3 FORCE ! ? AUTO APS PARAMETRAGE AGRAFAGE PERFO. SORTIE APPLICATIONS Type d'oumal APPLICATIONS Same rotation MEMOTRE

DÉTAILS

Consultez le “ Manuel utilisateur (Opérations de copie) ” pour tous détails sur la fonction de copie.

1. Saisissez le nombre de copies à l'aide du pavé numérique, puis appuyez sur [DEPART] sur le tableau de commande.

Le document sélectionné est imprimé.

Impression de la première page uniquement

Seule la première page d'un document stocké dans la boîte de réimpressions peut être imprimée à l'aide de la procédure suivante afin de vérifier le contenu du document.

1. Appuyez sur Archives dans l'écran de copie.

19/05/2004 15:00 | PRET A NUMERISER DEPLACEMENT AGRAFEUSE EN COURS RADF DD disponible GENERAL RESERVE FINITION CONTRASTE MODE Magasin / Format Archives EN COURS PROG. A4R TA CLAIR A3 NORMAL FONCE ! ? AUTO APS 1.00 PARAMETRAGE AGRAFAGE PERFO. SORTIE APPLICATIONS Type d'original APPLICATION Sans rotation MEMOIRE

2. Appuyez sur Réimprimer.

graph TD
    A["Archives"] --> B["Archiver"]
    B --> C["Copier & archiver"]
    B --> D["Archiver seulement"]
    B --> E["Copier & réimpr."]
    F["Mode archivage/récupération document\nChoisir une rubrique"] --> G["Imprimer"]
    G --> H["IMPRESSION"]
    G --> I["Réimprimer"]
    J["FIN"] --> K["End"]

3. Sélectionnez le document à imprimer.

Archives Réimpression Liste des documents Pour réimpression Choisir un ou Plusieurs documents Capacité DD 99% No. Mode Fichier Date Pages 001 CopieurCopy0001 05/19 10:37 001 002 CopieurCopy0002 05/19 10:37 001 003 CopieurCopy0003 05/19 10:38 001 004 CopieurCopy0004 05/19 10:39 001 Impression PAGE 1 SUPPR. ANNUL. VALID.

DÉTAILS

• Pour afficher l'écran suivant ou précédent, appuyez sur ↓ ou ↑.
• Si un document comporte un nom de fichier long, l'écran peut afficher uniquement le No. du document et le nom du fichier sur simple pression du bouton Nom fichier. Appuyez de nouveau sur Nom fichier pour revenir à l'écran précédent.
• Appuyez sur ANNUL. pour afficher l'écran précédent.

4. Appuyez sur IMPRESSION PAGE 1.

Archives Réimpression Liste des documents Pour réimpression Choisir un ou plusieurs documents Capacité DD 99% No. Mode Fichier Date Pages 001 CopieurCopy0001 05/19 10:37 001 002 CopieurCopy0002 05/19 10:37 001 003 CopieurCopy0003 05/19 10:38 001 004 CopieurCopy0004 05/19 10:39 001 Nom fichier IMPRESSION PAGE 1 ANNUL. VALID.

La première page du document sélectionné est imprimée.

5. Appuyez sur [DEPART] sur le tableau de commande.

Suppression de documents

Les documents stockés dans la boîte de réimpressions sont supprimés comme suit.

1. Appuyez sur Archives dans l'écran de copie.

19/05/2004 15:00 | PRET A NUMERISER DEPLACEMENT AGRAFEUSE EN COURS RADF DD disponible GENERAL RESERVE FINITION CONTRASTE MODE 1 PROG. 2 CLAIR 3 NORMAL 4 FONCE 5 AUTO 6 > 2 7 > 1 8 > 2 9 > 2 10 > 2 11 > 2 12 > 2 13 > 2 14 > 2 15 > 2 16 > 2 17 > 2 18 > 2 19 > 2 20 > 2 21 > 2 22 > 2 23 > 2 24 > 2 25 > 2 26 > 2 27 > 2 28 > 2 29 > 2 30 > 2 31 > 2 32 > 2 33 > 2 34 > 2 35 > 2 36 > 2 37 > 2 38 > 2 39 > 2 40 > 2 41 > 2 42 > 2 43 > 2 44 > 2 45 > 2 46 > 2 47 > 2 48 > 2 49 > 2 50 > 2 51 > 2 52 > 2 53 > 2 54 > 2 55 > 2 56 > 2 57 > 2 58 > 2 59 > 2 60 > 2 61 > 2 62 > 2 63 > 2 64 > 2 65 > 2 66 > 2 67 > 2 68 > 2 69 > 2 70 > 2 71 > 2 72 > 2 73 > 2 74 > 2 75 > 2 76 > 2 77 > 2 78 > 2 79 > 2 80 > 2 81 > 2 82 > 2 83 > 2 84 > 2 85 > 2 86 > 2 87 > 2 88 > 2 89 > 2 90 > 2 91 > 2 92 > 2 93 > 2 94 > 2 95 > 2 96 > 2 97 > 2 98 > 2 99 > 2 100 > 2

2. Appuyez sur Réimprimer.

graph TD
    A["Archives"] --> B["Archiver"]
    B --> C["Copier & archiver"]
    B --> D["Archiver seulement"]
    B --> E["Copier & réimpr."]
    F["Mode archivage/récupération document\nChoisir une rubrique"] --> G["Imprimer"]
    G --> H["IMPRESSION"]
    G --> I["Réimprimer"]
    J["FIN"] --> K["End"]

3. Sélectionnez le document à supprimer.

Archives Réimpression Liste des documents Pour réimpression Choisir un ou plusieurs documents Capacité DD 99% No. Mode Fichier Date Pages 001 CopieurCopy0001 05/19 10:37 001 002 CopieurCopy0002 05/19 10:37 001 003 CopieurCopy0003 05/19 10:38 001 004 CopieurCopy0004 05/19 10:39 001 Nom fichier IMPRESSION PAGE 1 SUPPR. ANNUL. VALID.

DÉTAILS

• Pour afficher l'écran suivant ou précédent, appuyez sur ↓ ou ↑.
• Si un document comporte un nom de fichier long, l'écran peut afficher uniquement le No. du document et le nom du fichier sur simple pression du bouton Nom fichier. Appuyez de nouveau sur Nom fichier pour revenir à l'écran précédent.
• Appuyez sur ANNUL. pour afficher l'écran précédent.

4. Appuyez sur SUPPR.

Archives — Réimpression Liste des documents pour réimpression Choisir un ou Plusieurs documents Capacité DO 99% No. Mode Fichier Date Pages 001 CopieurCopy0001 05/19 10:37 001 002 CopieurCopy0002 05/19 10:37 001 003 CopieurCopy0003 05/19 10:38 001 004 CopieurCopy0004 05/19 10:39 001 Nom fichier IMPRESSION PAGE 1 SUPR. All VALID.

5. Appuyez sur OUI.

Archives Réimpression Liste des documents pour réimpression Choisir un ou plusieurs documents Capacité DO 99% No. Mode Fichier Date Paes SUPPRIMER LA BOITE ? QUI NON IMPRESSION PAGE 1 SUPPR. ANN.L. FIN

Le document sélectionné est supprimé.

Transmission ou transfert d'un document du dossier Archives

Vous pouvez transmettre les documents du dossier Archives par e-mail, les transférer par FTP ou les envoyer à l'ordinateur en ouvrant ce dossier à partir de l'écran Scanner.

DÉTAILS

Lorsque vous ouvrez le dossier Archives à partir de l'écran Copie/Télécopie/Impression, le document est imprimé. Voir p. 3-4 pour plus d'informations.

Transmission par e-mail

La procédure de transmission par e-mail des documents figurant dans le dossier Archives est la suivante.

1. Appuyez sur [SCANNER/ARCHIVES] sur le tableau de commande pour afficher l'écran Scanner/Archives.
2. Appuyez sur Archives.

19/05/2004 14:45 Entrer un numéro de boite No dest 000# RADF DD disponible E-Mail FTP Boite PC (SMB) Archives EN COURS Fichier Scan0001 No boite SUPPR. A- D- G- J- M- P- T- W- Auto CHOISIR CARACTERE A RECHERCER Liste destinataires Type d'original APPLICATION Prog. touches MEMOIRE

1. Pour ouvrir une boîte pour laquelle un ID utilisateur a été défini, appuyez sur ID uti, saisissez l'ID utilisateur (8 chiffres maximum) sur l'écran affiché, puis appuyez sur VALID.

Pour ouvrir une boîte pour laquelle aucun ID utilisateur n'a été défini, passez à l'étape 4.

Archives - Boîtes (transmission) Récupération d'un document Choisir une boîte Capacité DD 99% No boîte _ SUPR. ID uti A- D- Bite sys PARCU Entrer 1'ID ID uti ANNUL. ANUL. VALID. VALTD.

DÉTAILS

• Saisissez un ID utilisateur de 8 chiffres maximum.
• Indiquez un ID utilisateur de 4 à 8 chiffres si la fonction “ Accès sécurisé ” est active.
• Si un ID utilisateur a été saisi lors de la procédure d'autorisation d'un compte utilisateur, la liste des boîtes pertinentes est déjà affichée. Dans ce cas, le bouton ID uti n'est pas disponible.
• Si vous entrez un ID utilisateur incorrect, un message s'affiche.

4. Pour sélectionner une boîte, appuyez sur CHOISIR CARACTERE A RECHERCHER et sur la touche dont la lettre ou le numéro (Autres) représente la première lettre de la boîte que vous recherchez. Vous pouvez également saisir le No. de la boîte (entre 1 et 9 chiffres) à l'aide du pavé numérique dans "No. boîte", puis sélectionner le dossier Archives dans lequel stocker le document et appuyer sur VALID.

Archives Boîtes (transmission) Récupération d'un document Choisir une boîte Capacité DD 99% No boîte _ SUPPR. ID uti A- D- G- J- M- P- T- W- Autres Boîte sys □SAMPLE □KMBT □1234 □abod □ABOD □KONICAMIN ANNUL. VALID.

DÉTAILS

• Une pression sur la touche SUPPR. supprime un par un les caractères du numéro de boîte saisis.
• “P” est indiqué à gauche de la boîte pour laquelle un code d'accès a été défini.
• Lorsque vous appuyez sur CHOISIR CARACTERE A RECHERCHER, les boîtes enregistrées dont le nom comprend ces caractères sont affichées.

5. Lorsqu'une boîte pour laquelle un code d'accès a été défini est sélectionnée, l'écran de saisie du code d'accès apparaît.

Saisissez le code d'accès en procédant comme suit.

(1) Appuyez sur Code.
(2) Saisissez le code d'accès (8 chiffres maximum) et appuyez sur VALID.

Archives Boîtes (transmission) Récuperation d'un document Choisir une boîte Capacité DD 99% No boîte 2_ SUPPR. ID uti Entrer le code de la boîte KMBT CODE ******** ANNUL. VALID. ANNUL. VALID.

DÉTAILS

• Saisissez un code d'accès de 8 chiffres maximum.
• Indiquez un code d'accès de 8 chiffres si la fonction “Accès sécurisé” est active.

6. Sélectionnez le document à transmettre par e-mail.

Archives Boites (transmission) Liste documents Liste des documents Choisir un ou Plusieurs documents Capacité DD 99% Impr. liste documents No. Fichier CONTROLE 001 Copy0001 002 Copy0002 Envoi e-mail/ FTP/PC(SMB) SUPPR. 003 Copy0003 TOUT SELECTIONNER 004 Copy0004 Nom fichier FIN

DÉTAILS

• Les documents numérisés ne peuvent pas être transmis.
• Pour afficher l'écran suivant ou précédent, appuyez sur ↓ ou ↑.
• L'écran précédent apparaît lorsque vous appuyez surFIN.
• Si un document comporte un nom de fichier long, l'écran peut afficher uniquement le No. du document et le nom du fichier sur simple pression du bouton Nom fichier. Appuyez de nouveau sur Nom fichier pour revenir à l'écran précédent.

CONSEIL

Voir en p. 3-3 pour des informations sur l'impression de documents pour en vérifier le contenu, ainsi que sur la suppression ou la modification de documents.

7. Si un code d'accès a été défini pour le document, saisissez-le en procédant comme suit.

(1) Appuyez sur Code.
(2) Saisissez le code d'accès (8 chiffres maximum) et appuyez sur VALID.

Archives Boîtes (transmission) Liste documents Choisir un ou plusieurs documents Capacité DO 99% Inp. liste documents Entrer le code du document Copy0001 CODE ******** ANNUL. VALID. CONTROLE Enrol e-mail FTP/PC/CDBI TOUT SELECTIONER FIN

DÉTAILS

• Saisissez un code d'accès de 8 chiffres maximum.
• Indiquez un code d'accès de 8 chiffres si la fonction “Accès sécurisé” est active.

8. Appuyez sur Envoi e-mail/FTP/PC (SMB).

Archives Boites (transmission) Liste documents Liste des documents Choisir un ou Plusieurs documents Capacité DO 99% Impr. liste documents No. Mode Fichier Date Pages 001 @CopieurCopy0001 05/19 10:37 001 002 CopieurCopy0002 05/19 10:37 001 003 CopieurCopy0003 05/19 10:38 001 SUPPR. 004 CopieurCopy0004 05/19 10:39 001 Modif nom/code ContROLE Envoi e-mail/ FTP/PC(SMB) T SELE ER

9. Appuyez sur E-Mail.

19/05/2004 15:07 CHOISIR UNE DESTINATION SAISIE MANUELLE POSSIBLE N°d dest 000# RADF DD disponible E-Mail FTP PC (SMB) Archives EN COURS F Copy0001 Plus>> _ A Use A- D- G- J- M- P- T- W- Autres Saisie adresse Recherche LDAP Titre/Texte/De Aucune donnée n'est enregistrée Liste destinataires Type d'original APPLICATION Prog. touches MEMURE

1. Sélectionnez l'adresse indiquée ou appuyez sur Saisie adresse, puis saisissez l'adresse électronique.

DÉTAILS

Consultez le “ Manuel utilisateur (Opérations de réseau/scanner) ” pour plus d'informations sur la méthode de spécification de l'adresse électronique.

1. Appuyez sur Type d'original, sélectionnez [Format fichier] - TIFF ou PDF, puis appuyez sur VALID.

19/05/2004 15:07 CHOISIR UNE DESTINATION SAISTE MANUELLE POSSIBLE RADF DD disponible Type d'original CONTRASTE* PHOTO TEXTE TEXTE/PHOTO CONTRASTE CLAIR NORMAL FONCE Auto MODE RESTORTURE Ratio Format ficher TIFF PDF RESOLUTION 600dpi-1 400dpi-1 500dpi-1 200dpi-1 Format AUTO SELECTION Sens numéri. A A SELECTION Restitution 1.00 ZOOM ANNUL. 1.UU VALID. Nb dest 000# MEMOIRE 1002 EN COURS Liste de structurels Type d'original APPLICATION Prog. touches MEMURE

1. Appuyez sur [DEPART] sur le tableau de commande.

Transmission par FTP

La procédure de transmission par FTP des documents figurant dans le dossier Archives est la suivante.

1. Appuyez sur [SCANNER/ARCHIVES] sur le tableau de commande pour afficher l'écran Scanner/Archives.
2. Appuyez sur Archives.

19/05/2004 14:45 Entrer un numéro de boite No dest 000# RADF DD disponible E-Mail FTP Boite PC (SMB) Archives EN COURS Fichier Scan0001 No boite SUPPR. A- D- G- J- M- P- T- W- Aut CHOISIR CARACTERE A RECHERCER Liste destinataires Type d'original APPLICATION Prog. touches MEMOIRE

1. Pour ouvrir une boîte pour laquelle un ID utilisateur a été défini, appuyez sur ID uti, saisissez l'ID utilisateur (8 chiffres maximum) sur l'écran affiché, puis appuyez sur VALID.

Pour ouvrir une boîte pour laquelle aucun ID utilisateur n'a été défini, passez à l'étape 4.

Archives Boîtes (transmission) Récupération d'un document Choisir une boîte Capacité DD 99% No boîte _ SUPER. ID uti A- D- Bote sys AROU Entrer 1'ID ID uti ANNUL. VALID. ANNUL. VALID.

DÉTAILS

• Saisissez un ID utilisateur de 8 chiffres maximum.
• Indiquez un ID utilisateur de 4 à 8 chiffres si la fonction “Accès sécurisé” est active.
• Si un ID utilisateur a été saisi lors de la procédure d'autorisation d'un compte utilisateur, la liste des boîtes pertinentes est déjà affichée. Dans ce cas, le bouton ID uti n'est pas disponible.

• Si vous entrez un ID utilisateur incorrect, un message s'affiche.

• Pour sélectionner une boîte, appuyez sur CHOISIR CARACTERE A RECHERCHER et sur la touche dont la lettre ou le numéro (Autres) représente la première lettre de la boîte que vous recherchez. Vous pouvez également saisir le No. de la boîte (entre 1 et 9 chiffres) à l'aide du pavé numérique dans "No. boîte", puis sélectionner le dossier Archives dans lequel stocker le document et appuyer sur VALID.

Archives Boîtes (transmission) Récupération d'un document Choisir une boîte Capacité DD 99% No boîte _ SUPPR. ID uti A- D- G- J- M- P- T- W- Autres Boîte sys SAMPLE KMBT 1234 abod ABCD KONICAMIN ANNUL. VALID.

DÉTAILS

• Une pression sur la touche SUPPR. supprime un par un les caractères du numéro de boîte saisis.
• “P” est indiqué à gauche de la boîte pour laquelle un code d'accès a été défini.

• Lorsque vous appuyez sur CHOISIR CARACTERE A RECHERCHER, les boîtes enregistrées dont le nom comprend ces caractères sont affichées.

• Si vous sélectionnez une boîte pour laquelle un code d'accès a été défini, l'écran de saisie du code d'accès apparaît.

Saisissez le code d'accès en procédant comme suit.

(1) Appuyez sur Code.
(2) Saisissez le code d'accès (8 chiffres maximum) et appuyez sur VALID.

Archives Boîtes (transmission) Récupération d'un document Choisir une boîte Capacité DD 992 No boîte 2_ SUPPR. ID UTI Entrer le code de la boîte KMBT CODE ********** ANNUL. ANNUL. VALID.

DÉTAILS

• Saisissez un code d'accès de 8 chiffres maximum.
• Indiquez un code d'accès de 8 chiffres si la fonction “Accès sécurisé” est active.

6. Sélectionnez le document à transférer par FTP.

Archives — Boites (transmission) — Liste documents Liste des documents Choisir un ou plusieurs documents Capacité DD 98% Impr. liste documents No. Fichier 001 Copy0001 002 Copy0002 003 Copy0003 004 Copy0004 SUPPR. Modif nom/code ContROLE Envoi e-mail/ FTP/PC(SMB) TOUT SELECTIONNER Fin

DÉTAILS

• Les documents numérisés ne peuvent pas être transmis.
• Pour afficher l'écran suivant ou précédent, appuyez sur ↓ ou ↑.
• L'écran précédent apparaît lorsque vous appuyez surFIN.
• Si un document comporte un nom de fichier long, l'écran peut afficher uniquement le No. du document et le nom du fichier sur simple pression du bouton Nom fichier. Appuyez de nouveau sur Nom fichier pour revenir à l'écran précédent.

CONSEIL

Voir p. 3-3 pour imprimer la première page d'un document afin d'en vérifier le contenu, supprimer ou modifier des documents.

7. Si un code d'accès a été défini pour le document, saisissez-le en procédant comme suit.

(1) Appuyez sur Code.
(2) Saisissez le code d'accès (8 chiffres maximum) et appuyez sur VALID.

Archives Boites (transmission) Liste documents Liste des documents Choisir un ou Plusieurs documents Capacité DD 99% Insp. liste documents Entrer le code du document Copy0001 CONTROLE SUPPR. ANNUL. TOUT SELECTONEN VALID. FIN CODE ******** MODIF NON CODE

DÉTAILS

• Saisissez un code d'accès de 8 chiffres maximum.
• Indiquez un code d'accès de 8 chiffres si la fonction “ Accès sécurisé ” est active.

8. Appuyez sur Envoi e-mail/FTP/PC (SMB).

Archives Boites (transmission) Liste documents Liste des documents Choisir un ou Plusieurs documents Capacité DO 99% Impr. liste documents No. Mode Fichier Date Pages 001 @CopieurCopy0001 05/19 10:37 001 002 CopieurCopy0002 05/19 10:37 001 003 CopieurCopy0003 05/19 10:38 001 SUPPR. 004 CopieurCopy0004 05/19 10:39 001 Modif nom/code ContROLE Envoi e-mail/ FTP/PC(SMB) TO SELECT ER

9. Appuyez sur FTP.

19/05/2004 15:06 CHOISIR UNE DESTINATION SAISIE MANUELLE POSSIBLE Nb dest RADF DD disponible 000# MEMOIRE 1002 E-Mail FTP PC (SMB) Archives EN COURS Fichter Cq 01 Plus>>_ Adresse A G- J- M- P- T- W- Autres Training Serve KMBT Training Server Saisie adresse No port MEMOIRE

10. Sélectionnez l'adresse indiquée ou appuyez sur Saisie adresse et saisissez l'adresse hôte, le chemin d'accès au fichier et tous les autres éléments nécessaires.

DÉTAILS

Consultez le “ Manuel utilisateur (Opérations de réseau/scanner) ” pour plus d'informations sur la méthode de spécification de l'adresse FTP.

11. Appuyez sur Type d'original, sélectionnez [Format fichier] - TIFF ou PDF, puis appuyez sur VALID.

19/05/2004 15:07 CHOISIR UNE DESTINATION SAISIE MANUELLE POSSIBLE RADF DD disponible Type d'original CONTRASTE* PHOTO TEXTE TEXTE/PHOTO CONTRASTE CLAIR NORMAL FONCE Auto MODE RETRO-VENUE Ratio Format ficher TIFF PDF RESOLUTION 600dpi-1 400dpi-1 SOUdpi-1 200dpi-1 Format AUTO SELECTION Sens numéri. A A SELECTION RESTITUTION 1.00 ZOOM ANNUL. VALID. Nob dest 000# MEMOTRE 1000# EN COURS Liste de structurettes Type d'original APPLICATION Prog. touches MEMOTRE

12. Appuyez sur [DEPART] sur le tableau de commande.

Transmission sur l'ordinateur

La procédure de transmission sur le dossier partagé de l'ordinateur des documents du dossier Archives est la suivante.

1. Appuyez sur [SCANNER/ARCHIVES] sur le tableau de commande pour afficher l'écran Scanner/Archives.
2. Appuyez sur Archives.

19/05/2004 14:45 Entrer un numéro de boite No dest 000# RADF DD disponible E-Mail FTP Boite PC (SMB) Archives EN COURS Fichier Scan0001 No boite SUPPR. A- D- G- J- M- P- T- W- Aut CHOISIR CARACTERE A RECHERCER Liste destinataires Type d'original APPLICATION Prog. touches MEMOIRE

1. Pour ouvrir une boîte pour laquelle un ID utilisateur a été défini, appuyez sur ID uti, saisissez l'ID utilisateur (8 chiffres maximum) sur l'écran affiché, puis appuyez sur VALID.

Pour ouvrir une boîte pour laquelle aucun ID utilisateur n'a été défini, passez à l'étape 4.

Archives Boîtes (transmission) Récupération d'un document Choisir une boîte Capacité DD 99% No boîte _ SUPER. ID uti A- D- Bote sys AROU Entrer 1'ID ID uti ANNUL. VALID. ANNUL. VALID.

DÉTAILS

• Saisissez un ID utilisateur de 8 chiffres maximum.
• Indiquez un ID utilisateur de 4 à 8 chiffres si la fonction “ Accès sécurisé ” est active.
• Si un ID utilisateur a été saisi lors de la procédure d'autorisation d'un compte utilisateur, la liste des boîtes pertinentes est déjà affichée. Dans ce cas, le bouton ID uti n'est pas disponible.

• Si vous entrez un ID utilisateur incorrect, un message s'affiche.

• Pour sélectionner une boîte, appuyez sur CHOISIR CARACTERE A RECHERCHER et sur la touche dont la lettre ou le numéro (Autres) représente la première lettre de la boîte que vous recherchez. Vous pouvez également saisir le No. de la boîte (entre 1 et 9 chiffres) à l'aide du pavé numérique dans "No. boîte", puis sélectionner le dossier Archives dans lequel stocker le document et appuyer sur VALID.

Archives Boîtes (transmission) Récupération d'un document Choisir une boîte Capacité DD 99% No boîte _ SUPPR. ID uti A- D- G- J- M- P- T- W- Autres Boîte sys SAMPLE KMBT 1234 abcd ABCD KONICAMIN ANNUL. VALID.

DÉTAILS

• Une pression sur la touche SUPPR. supprime un par un les caractères du numéro de boîte saisis.
• “P” est indiqué à gauche de la boîte pour laquelle un code d'accès a été défini.

• Lorsque vous appuyez sur CHOISIR CARACTERE A RECHERCHER, les boîtes enregistrées dont le nom comprend ces caractères sont affichées.

• Si vous sélectionnez une boîte pour laquelle un code d'accès a été défini, l'écran de saisie du code d'accès apparaît.

Saisissez le code d'accès en procédant comme suit.

(1) Appuyez sur Code.
(2) Saisissez le code d'accès (8 chiffres maximum) et appuyez sur VALID.

Archives — Boîtes (transmission) Récuperation d'un document Choisir une boîte Capacité DD 99% No boîte 2_ SUPPR. ID uti Entrer le code de la boîte KMBT CODE ********** ANNUL. ANNUL. VALID. Bote sys AROU

DÉTAILS

• Saisissez un code d'accès de 8 chiffres maximum.
• Indiquez un code d'accès de 8 chiffres si la fonction “Accès sécurisé” est active.

6. Sélectionnez le document à transférer sur l'ordinateur.

Archives — Boites (transmission) — Liste documents Liste des documents Choisir un ou plusieurs documents Capacité DD 98% Impr. liste documents No. Fichier 001 Copy0001 002 Copy0002 003 Copy0003 004 Copy0004 SUPPR. Modif nom/code ContROLE Envoi e-mail/ FTP/PC(SMB) TOUT SELECTIONNER Fin Nom fichier

DÉTAILS

• Les documents numérisés ne peuvent pas être transmis.
• Pour afficher l'écran suivant ou précédent, appuyez sur ↓ ou ↑.
• L'écran précédent apparaît lorsque vous appuyez surFIN.
• Si un document comporte un nom de fichier long, l'écran peut afficher uniquement le No. du document et le nom du fichier sur simple pression du bouton Nom fichier. Appuyez de nouveau sur Nom fichier pour revenir à l'écran précédent.

CONSEIL

Voir p. 3-3 pour imprimer la première page d'un document afin d'en vérifier le contenu, supprimer ou modifier des documents.

7. Si un code d'accès a été défini pour le document, saisissez-le en procédant comme suit.

(1) Appuyez sur Code.
(2) Saisissez le code d'accès (8 chiffres maximum) et appuyez sur VALID.

Archives Boites (transmission) Liste documents Liste des documents Choisir un ou Plusieurs documents Capacité DD 99% Insp. liste documents Entrer le code du document Copy0001 CONTROLE SUPPR. ANNUL. TOUT SELECTONEN VALID. FIN CODE ******** MODIF non-code

DÉTAILS

• Saisissez un code d'accès de 8 chiffres maximum.
• Indiquez un code d'accès de 8 chiffres si la fonction “ Accès sécurisé ” est active.

8. Appuyez sur Envoi e-mail/FTP/PC (SMB).

Archives Boites (transmission) Liste documents Liste des documents Choisir un ou Plusieurs documents Capacité DO 99% Impr. liste documents No. Mode Fichier Date Pages 001 @CopieurCopy0001 05/19 10:37 001 002 CopieurCopy0002 05/19 10:37 001 003 CopieurCopy0003 05/19 10:38 001 SUPPR. 004 CopieurCopy0004 05/19 10:39 001 Modif nom/code ContROLE Envoi e-mail/ FTP/PC(SMB) TO SELECT ER

9. Appuyez sur PC (SMB).

19/05/2004 15:09 CHOSIR UNE DESTINATION SAISIE MANUELLE POSSIBLE RADF DD disponible E-Mail FTP PC (SMB) Archives EN COURS Fichter Copy0001 Plus>> Listedestinataires Adresse A- D- G- J- M- B - W- Autres Saisie adresse Hocker Type d'original APPLICATION Prog. touches MEMOIRE

10. Sélectionnez l'adresse indiquée ou appuyez sur Saisie adresse pour entrer le nom hôte et les autres éléments requis, tel qu'un nom de dossier.

DÉTAILS

Consultez le “ Manuel utilisateur (Opérations de réseau/scanner) ” pour plus d'informations sur la méthode de spécification de l'adresse PC (SMB).

11. Appuyez sur Type d'original, sélectionnez [Format fichier] - TIFF ou PDF, puis appuyez sur VALID.

19/05/2004 15:07 CHOISIR UNE DESTINATION SAISIE MANUELLE POSSIBLE RADF DD disponible Type d'original CONTRASTE* PHOTO TEXTE TEXTE/PHOTO CONTRASTE CLAIR NORMAL FONCE Auto MODE RETRO-VENUE Ratio Format ficher TIFF PDF RESOLUTION SOUdu-i 4OUdu-i SOUdu-i 2OUdu-i Format AUTO SELECTION Sens numéri. A A SELECTION RESTITUTION 1.00 ZOOM ANNUL. VALID. Nob dest 000# MEMOIRE 1000# EN COURS Liste de structurettes Type d'original APPLICATION Prog. touches MEMOIRE

12. Appuyez sur [DEPART] sur le tableau de commande.

Importation de documents numérisés sur un ordinateur

Importation de documents numérisés sur un ordinateur

Pour importer sur un ordinateur des documents numérisés stockés dans le dossier Archives, vous devez installer un logiciel compatible avec le pilote de scanner réseau, “Pilote de scanner réseau KONICA MINOLTA” et le pilote de scanner TWAIN.

Rappel!

• Si vous sélectionnez Format de fichier – PDF pour numériser le document original, vous ne pourrez pas importer les documents numérisés avec le pilote de scanner réseau/pilote de scanner. Contactez le service après-vente pour plus de détails.
• Les documents numérisés ne peuvent pas être lus avec une version de pilote de scanner antérieure à la version 1.20. Si le pilote de scanner installé sur l'ordinateur est antérieur à la version 1.20, supprimez-le et installez une nouvelle version (v1.20 ou supérieure) à partir du CD-ROM joint.

DÉTAILS

Vous pouvez utiliser l'outil optionnel conçu à cet effet (Scan Direct) pour le photocopieur Konica Minolta compatible avec un scanner. Voir p. Annexe-6 de l'annexe pour plus de détails.

Installation du pilote de scanner réseau

Pour utiliser le pilote de scanner réseau [Pilote de scanner réseau KONICA MINOLTA], vous devez commencer par l'installer sur l'ordinateur. Notez que l'installation du pilote de scanner réseau est limitée aux systèmes d'exploitation ci-dessous.

• Windows 95
• Windows 98
• Windows Me
• Windows NT 4.0
• Windows 2000

• Windows XP

• Allumez l'ordinateur et démarrez Windows.

Fermez toutes les applications en cours.

1. Insérez le [CD de logiciels utilisateur] dans le lecteur de CD-ROM de l'ordinateur.
2. Dans la fenêtre [Poste de travail], double-cliquez sur l'icône du lecteur contenant le CD de logiciels utilisateur.

1. Ouvrez le dossier [\English\Scanner] du CD de logiciels utilisateur, puis double-cliquez sur [Setup.exe].

La fenêtre de sélection de la langue s'affiche.

1. Sélectionnez votre langue puis cliquez sur le bouton OK.

L'écran de bienvenue s'affiche.

1. Prenez connaissance du contenu de l'écran, puis cliquez sur le bouton [Suivant].

L'écran [Commencer l'installation] s'affiche.

7. Cliquez sur le bouton [Suivant].

L'écran d'installation s'affiche et les fichiers requis sont copiés.

À la fin de la copie, l'écran [Installation terminée] s'affiche.

8. Cliquez sur le bouton [Terminer].

L'installation du pilote de scanner réseau est terminée.

Connexion de l'ordinateur et du disque dur

Les données numérisées qui se trouvent dans la boîte du contrôleur d'impression sont importées sur l'ordinateur au moyen d'un logiciel prenant en charge le pilote de scanner TWAIN.

Il existe de multiples logiciels qui prennent en charge les pilotes de scanner TWAIN. Dans cet exemple, nous employons Adobe Acrobat 4.0. Si vous utilisez un autre logiciel, consultez sa documentation.

Cette section explique la procédure de connexion de l'ordinateur et du disque dur du photocopieur à l'aide d'Adobe Acrobat 4.0.

1. Démarrez [Adobe Acrobat 4.0].
2. Cliquez sur [File] - [Import] - [Scan...].

Open... Ctrl+O Open Web Page... Ctrl+Shift+O Close Ctrl+W Save Ctrl+S Save As... Ctrl+Shift+S Sign & Save... Bevjet Batch Process... Import Export Send Mail... Page Setup... Ctrl+Shift+P Print... Ctrl+P Document Info Preferences Adobe Opline... Recent File Exit Ctrl+Q Scag... Image... Annotations... Form Data...

L'écran [Adobe Acrobat Scan] s'affiche.

1. Dans la zone de définition du pilote [Device], sélectionnez [Pilote de scanner réseau KONICA MINOLTA].

1. Dans la zone [Format], si vous importez une page de données numérisées à la fois, sélectionnez [Single sided]. Si vous importez un document relié, sélectionnez [Double sided].

2. Dans la zone [Destination], si vous importez des données numérisées afin de les insérer dans le fichier ouvert, sélectionnez [Current Document]. Si vous importez les données numérisées dans un nouveau fichier, sélectionnez [New document].

3. Cliquez sur le bouton [Scan].
4. Complétez les zones de saisie du nom du serveur scanner [Scanner Server name (IP adress)] et du nom du scanner [Scanner name] pour le scanner contenant les données numérisées.

Le nom DNS ou NetBIOS ne peut pas être employé comme nom du serveur de scanner.

1. Entrez le numéro de la boîte [Box No.] et le code d'accès [Password] de la boîte où se trouvent les données numérisées à importer.

Ne complétez pas la zone de saisie du code d'accès si aucun code d'accès n'a été défini.

1. Cliquez sur le bouton OK.

La fenêtre de sélection du scanner [Scanner Selection] s'affiche.

10. Cliquez sur le bouton de connexion [Connect].

L'écran de bienvenue du Pilote de scanner réseau KONICA MINOLTA s'affiche.

• Les étapes 7 à 10 se réfèrent uniquement au processus de configuration par défaut des réglages du pilote du scanner. Par la suite, la machine se connectera au scanner et l'écran [Pilote de scanner réseau KONICA MINOLTA] sera affiché.
• Suivez les étapes 9 et 10 en cas de difficultés pour vous reconnecter au même scanner.

Importation de données numérisées sur un ordinateur

Les données numérisées qui se trouvent dans la boîte du contrôleur d'impression sont importées sur l'ordinateur au moyen d'un logiciel prenant en charge le pilote de scanner TWAIN.

DÉTAILS

Si [PDF] est sélectionné comme format de fichier, il est impossible d'importer les données numérisées à l'aide du [Pilote de scanner réseau KONICA MINOLTA]. Pour plus d'informations sur l'importation de données au format PDF, contactez le service après-vente.

1. Dans la liste de l'écran principal du [Pilote de scanner réseau KONICA MINOLTA], sélectionnez les données numérisées à importer.

Les données numérisées sélectionnées sont mises en surbrillance.

DÉTAILS

• Pour changer de numéro de boîte, cliquez sur [Box No. Selection], puis entrez le numéro de la nouvelle boîte dans l'écran de configuration du numéro de boîte du scanner [Scanner box No. Set-up].
• Si la liste des données numérisées figurant dans la boîte est affichée avec l'application TWAIN, il se peut que certaines données ne soient pas visibles. Dans ce cas, supprimez les données numérisées inutiles.
• Pour supprimer des données numérisées, sélectionnez-les puis cliquez sur [Delete].
• Cliquez sur [Refresh] pour afficher les informations les plus récentes de la boîte.

2. Configurez le traitement des données numérisées importées.

Par défaut, les données du document sont supprimées après leur importation.

Pour supprimer les données numérisées du disque dur :

1. Cliquez sur le bouton [Option].

L'écran de personnalisation [Variable Option] s'affiche.

1. Cochez la case de suppression après importation [Delete after taking in Scanner document].

Pour laisser les données numérisées sur le disque dur :

1. Cliquez sur le bouton [Option].
   L'écran de personnalisation [Variable Option] s'affiche.
2. Décochez la case de suppression après importation [Delete after taking in Scanner document].
3. Pour importer les données numérisées en inversant les parties noires et blanches du document, cochez la case [Use reverse display of scanned document].
4. Pour modifier l'emplacement de stockage temporaire sur l'ordinateur, cliquez sur le bouton [Folder Change].

L'écran de recherche d'un dossier [Browse for Folder] s'affiche.

1. Pour modifier l'emplacement de stockage, cliquez sur le bouton [OK].

Browse for Folder Change temp folder for scanner document PrintHood Recent Samples SendTo ShellNew spool Stat Menu Sysbackup System System32 Temp Dx-xg Temp@u Internet Files OK Cancel

La fenêtre de personnalisation [Variable Option] s'affiche à nouveau.

Rappel!

Les documents ne sont pas numérisés normalement si le lecteur défini à l'aide de l'option [Temp Folder set-up for scanner] ne dispose pas de suffisamment d'espace libre. Choisissez un lecteur possédant une quantité d'espace libre suffisante.

1. Cliquez sur le bouton OK.

L'écran principal du [Pilote de scanner réseau KONICA MINOLTA] s'affiche à nouveau.

1. Pour importer toutes les pages de données, sélectionnez [All pages] ; pour n'importer que certaines pages, sélectionnez [Specify page].

Si le logiciel d'importation ne peut pas traiter les fichiers multi-pages, la valeur [1] est indiquée dans la zone [Specify page].

8. Cliquez sur le bouton de lecture [Reading].

Les données numérisées figurant dans la boîte sont importées sur l'ordinateur.

Écran du pilote de scanner

Cette section présente l'écran principal du pilote de scanner réseau.

• Box No.
  Numéro de la boîte sélectionnée
• Scanner Name
  Nom du scanner sélectionné
• Document
  Numéro attribué automatiquement lors de la numérisation
• Date & Time
  Date et heure auxquelles le document a été numérisé
• Page
  Nombre total de pages numérisées
• Size
• Resolution
  Résolution des données numérisées

Nombre de pixels verticaux et horizontaux de la première page des données numérisées

DÉTAILS

Vous pouvez modifier l'ordre d'affichage des informations en cliquant sur [Document], [Date & Time], [Page], [Size] ou [Resolution].

• [Bouton [Reading]
  Lit les données numérisées sélectionnées.
• [Bouton [Delete]
  Supprime les données numérisées sélectionnées.

- [Bouton [Refresh]

Actualise les informations affichées.

- [Bouton [Option]

Affiche l'écran de personnalisation [Variable Option].

- [Bouton [Close]

Ferme le pilote de scanner.

- [Bouton [Help]

Affiche l'aide du pilote de scanner.

Affiche l'écran de sélection du numéro de boîte du scanner.

Le numéro de la boîte connectée et le code d'accès peuvent être modifiés.

Rappel!

Ne complétez pas la zone de saisie du code d'accès [Password) si aucun code d'accès n'a été défini.

Affiche la fenêtre de sélection du scanner [Scanner Selection].

Affiche la fenêtre de définition du numéro de boîte du scanner [Scanner box No. setup].

- [Bouton [Edit]

Affiche l'écran [Scanner Box No. Set-up] contenant les informations sur le scanner sélectionné.

- [Bouton [Copy]

Prépare une copie des paramètres de numérisation sélectionnés.

- [Bouton [Delete]

Supprime les données numérisées sélectionnées.

- [Bouton [Connect]

Affiche l'écran principal du Pilote de scanner réseau KONICA MINOLTA.

- [Bouton [Close]

Ferme le pilote de scanner.

- [Bouton [Help]

Affiche l'aide.

Chapitre

4

Mode Responsible

Liste des menus du mode Responsable 4-2

Affichage/sortie de l'écran de configuration d'une boîte .....4-4

Paramètre Boîte système....4-8

Création/Modification des boîtes utilisateur ....4-11

Liste des boîtes utilisateur ....4-15

Paramètre Réimpression 4-21

Liste des menus du mode Responsable

Affichage/sortie de l'écran de configuration d'une boîte

Paramètre Boîte système

Création/Modification des boîtes utilisateur

Liste des boîtes utilisateur

Paramètre Réimpression

Les menus suivants permettent de paramétrer le Mode responsable.

L'astérisque * indique les valeurs usine définies par défaut.

Paramètre Boîte système

Permet de paramétrer les options de la boîte système, comme indiqué ci-dessous. (voir p. 4-8)

Option		Description	Valeur disponible
Paramètre Code d'accès		Définit le code d'accès à la boîte système.	8 chiffres maximum
Paramètre Options	Suppr auto documents	Supprime automatiquement les documents stockés dans la boîte système.	Aucun*/12 heures/1 jour/2 jours/3 jours/4 jours/7 jours/30 jours

Création/Modification des boîtes utilisateur

Permet de configurer les options des boîtes utilisateur, comme indiqué ci-dessous. (voir p. 4-11)

Option		Description	Valeur disponible
No boîte		Définit le numéro de la boîte.	1 - 999999999
Nom		Définit le nom de la boîte.	24 caractères
CODE		Définit le code d'accès à la boîte utilisateur.	8 chiffres maximum
Pour recherche		Définit les caractères de recherche d'un nom.	A-/D-/G-/J-/M-/P-/T-/W-/Autres*
ID uti		Définit un ID utilisateur, le cas échéant, de 8 chiffres maximum.	8 chiffres maximum
Paramètre Options	Suppr auto documents	Supprime automatiquement les documents stockés dans la boîte utilisateur.	Aucun*/12 heures/1 jour/2 jours/3 jours/4 jours/7 jours/30 jours
	Réception fax	Précise si les documents reçus par télécopie doivent être imprimés lorsqu'ils sont stockés dans la boîte utilisateur.	ArchiverArchiver + Imprimer

Liste des boîtes utilisateur

Vous pouvez afficher la liste des boîtes utilisateur. (voir p. 4-15)

Option	Description
Impr. liste documents	Imprime la liste des documents stockés dans la boîte utilisateur.
MOD.	Modifie le paramétrage de la boîte utilisateur (Nom, Pour recherche, Options).
SUPPR.	Supprime la boîte utilisateur.

Paramètre Réimpression

Permet de paramétrer les options de la fonction de réimpression (voir p. 4-21)

Option	Description	Valeur disponible
Réimprimer	Spécifie l’utilisation ou non de la fonction de réimpression.	OUI/NON*
Suppr auto documents	Supprime automatiquement les documents stockés dans la boîte de réimpressions.	Aucune*/12 heures/1 jour*/2 jours/3 jours/4 jours/7 jours/30 jours

Affichage/sortie de l'écran de configuration d'une boîte

Affichage de l'écran de configuration d'une boîte

La procédure d'affichage de l'écran de configuration d'une boîte en mode responsable est la suivante.

1. Appuyez sur [COPIEUR].
2. Appuyez sur [AIDE].

NEES IMPRIMANTE SCANNER/ARCHIVES FAX COPIEUR 1 2 3 = - CONTROLE 4 5 6 7 8 9 EPREUVE M PROGRAMME * 0 # AUTO C ANNU. DEPART

1. Appuyez sur Mode responsable.

FONCTION AIDE Agrafage Chargeur Toner BYPASS Magasin Magasin en option RESPONSABLE KONICAMINOLTA Téléphone 3669 No de tél. SAV TEL FAX MENU Mode responsable FIN

1. Si un code d'accès a été défini, l'écran de saisie du code responsable s'affiche. Appuyez sur CODE, saisissez le code d'accès dans l'écran Saisie des données et appuyez sur VALID.

Entrer code responsable et valider CODE VALID. RETOUR

Saisie des données [Clavier] ← _ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 - = q w e r t y u i o p [ ] a s d f g h j k l : * z x c v b n m - . / ESP. ANNUL. SUPPR. Standard Basculer VALID.

DÉTAILS

• Le service après-vente détermine le code d'accès du responsable. Le responsable est chargé de la gestion du code d'accès. Demandez au service après-vente le code d'accès du responsable.

• Indiquez un code d'accès de 8 chiffres si la fonction “ Accès sécurisé ” est utilisée.

• Appuyez sur VALID. dans l'écran de saisie du code d'accès.

6. Appuyez sur 6. Boîte.

Mode responsable Programme réservé au responsable 1.Syst./copieur 6.Boite 2.Configuration réseau 7.Accès surisé 3.Scanner 4.TELECOPIEUR 5.IMPRIMANTE RETOUR

DÉTAILS

Selon la configuration optionnelle, les options 4.TÉLÉCOPIEUR et 5.Imprimante peuvent ne pas apparaître.

7. Paramétrez les options requises.

Mode responsable Config. Boite Paramétrage boîtes Choisir une rubrique 1.Boîte système 2.Boîtes utilisateur 3.Liste boîtes utilisateur 4.Réimpression RETOUR

DÉTAILS

Si la fonction “ Accès sécurisé ” a été configurée, l’option 4. Réimpression n’apparaît pas.

Sortie de l'écran de configuration d'une boîte

La procédure de sortie de l'écran de configuration d'une boîte en mode responsable est la suivante.

1. Appuyez sur RETOUR dans l'écran de configuration de la boîte.

Mode responsable Config. Boîte Paramétrage boîtes Choisir une rubrique 1.Boîte système 2.Boîtes utilisateur 3.Liste boîtes utilisateur 4.Réimpression RETOUR

2. Appuyez sur RETOUR dans l'écran Mode responsable.

Mode responsable Programme réservé au responsable 1.Syst./copieur 6.Boite 2.Configuration réseau 7.Accès sécurisé 3.Scanner 4.TELECOPIEUR 5.IMPRIMANTE RETOUR

L'écran Copie réapparaît.

Permet de paramétrer les options de la boîte système.

- Paramètre Code d'accès

Paramètre le code d'accès à la boîte système (8 chiffres maximum).

- Paramètre Options

Suppr auto documents

Supprime automatiquement les documents stockés dans la boîte système. Sélectionnez le temps restant avant la suppression parmi les valeurs suivantes :

Aucune*/12 heures/1 jour/2 jours/3 jours/4 jours/7 jours/30 jours

L'astérisque * indique les valeurs usine par défaut disponibles.

1. Ouvrez l'écran de configuration d'une boîte (voir "Affichage de l'écran de configuration d'une boîte" (p. 4-4)).
2. Appuyez sur 1.Boîte système.

Mode responsable Config. Boite Paramétrage boites Choisir une rubrique 1.Boite système 2.Boites utilisateur 3.Liste boites utilis 4.Réimpression RETOUR

1. Appuyez sur 1.Code d'accès.

Config. Boîte Paramétrage boîte sys Paramétrage boîte système Choisir une rubrique 1.Code d'accès 2.Options RETOUR

4. Appuyez sur CODE, saisissez le code d'accès dans l'écran Saisie des données et appuyez sur VALID.

Saisissez un code d'accès de 8 chiffres maximum.

Config. Boîte Paramétrage boîte sys Code d'accès Code d'accès à la boîte système (caractères alphanumeriques) CODE ANNUL ANNUL. VALID.

DÉTAILS

• Saisissez un code d'accès de 8 chiffres maximum.
• Indiquez un code d'accès de 8 chiffres si la fonction “ Accès sécurisé ” est utilisée.

5. Appuyez sur 2.Options.

Config. Boîte Paramétrage boîte sys Paramétrage boîte système Choisir une rubrique 1.Code d'accès 2.Options RETOUR

6. Appuyez sur Suppr auto documents - MODIF et sélectionnez le délai restant avant la suppression du document dans la boîte.

Config. Boîte Paramétrage boîte sys Paramétrage options Options pour la boîte système Choisir une rubrique Suppr auto documents Aucun MODIF ANNUL. VALID.

1. Appuyez sur VALID.
2. Appuyez sur RETOUR.

L'écran de configuration de la boîte réapparaît.

Ce mode permet d'enregistrer de nouvelles boîtes ou de modifier des boîtes utilisateur enregistrées.

DÉTAILS

Appuyez sur Listes boîtes utilisateur pour modifier les paramètres d'une boîte utilisateur. Pour plus de détails, voir p. 4-17.

- No boîte

Définit un numéro de boîte utilisateur compris entre 1 et 999999999.

- Nom

Définit le nom de la boîte utilisateur (24 caractères).

- Code d'accès

Définit le code d'accès à la boîte utilisateur (8 chiffres maximum).

• ID uti

Si un ID utilisateur a été défini, l'écran de saisie de l'ID utilisateur apparaît au démarrage de la configuration de la boîte. Lorsqu'un utilisateur saisit son ID utilisateur, les boîtes associées à cet utilisateur et celles auquel aucun utilisateur n'est associé apparaissent. L'utilisateur ne peut pas voir les boîtes associées à un autre utilisateur. L'ID utilisateur est de 8 chiffres maximum.

- Pour recherche

Précise le caractère utilisé pour rechercher un nom. Les caractères suivants sont disponibles :

Suppr auto documents ....Supprime automatiquement les documents stockés dans la boîte système. Sélectionnez le temps restant avant la suppression parmi les valeurs suivantes :

Aucune*/12 heures/1 jour/2 jours/3 jours/4 jours/7 jours/30 jours

Réception fax....Permet d'indiquer si vous souhaitez imprimer ou non les documents reçus par télécopie lorsqu'ils sont stockés dans la boîte système. Sélectionnez l'une des méthodes d'impression suivantes :

Archiver*/Archiver + Imprimer

L'astérisque * indique les valeurs usine par défaut disponibles.

1. Ouvrez l'écran de configuration d'une boîte (voir "Affichage de l'écran de configuration d'une boîte" (p. 4-4)).
2. Appuyez sur 2. Boîtes utilisateur.

Mode responsable Config. Boite Paramétrage boîtes Choisir une rubrique 1.Boite système 2.Boites utilisateur 3.Liste boîtes utilis 4.Réimpression RETOUR

1. Saisissez le numéro de la boîte sur le pavé numérique du tableau de commande.

Config. Boite Création/Modif. boîtes uti Création/Modif. boîtes utilisateur Entrer le numéro de la boîte No boîte 7 SUPPR. ANNUL. VALID.

DÉTAILS

• Les chiffres doivent être compris entre 1 et 999999999.

• En cas d'erreur de saisie, appuyez sur SUPPR. et saisissez un nouveau numéro de boîte.

• Appuyez sur VALID.

5. Si vous sélectionnez une boîte pour laquelle un code d'accès a été défini, l'écran de saisie du code s'affiche.

Saisissez le code d'accès en procédant comme suit.

(1) Appuyez sur CODE.
(2) Saisissez le code d'accès (8 chiffres maximum) et appuyez sur VALID.
(3) Appuyez sur VALID.

Config. Boîte Liste boîtes uti Liste des boîtes utilisateur Choisir une boîte et une rubrique No Boîte 000 00000 001 00000 002 00000 003 00000 004 00000 005 00000 Entrer le code de la boîte KMBT CODE ****** ANNUL. MOD. SUPPR. VALID. RETOUR

DÉTAILS

• Saisissez un code d'accès de 8 chiffres maximum.
• La saisie d'un code d'accès n'est pas requise si la fonction "Accès sécurisé" est utilisée.

6. Appuyez sur Nom, saisissez le nom de la boîte dans l'écran Saisie des données et appuyez sur VALID.

Saisissez le nom de la boîte (24 caractères maximum).

Config. Boîte Création/Modification boîtes utilisateur Remplir rubriques et appuyer sur ENREG. No boîte 2 Nom KMBT CODE XXXXXXXX ID uti Pour recherche A- D- G- J- M- P- T- W- Options ENREG. RETOUR

7. Appuyez sur CODE, saisissez le code d'accès dans l'écran de saisie du code et appuyez sur VALID.

Saisissez un code d'accès de 8 chiffres maximum.

DÉTAILS

• Saisissez un code d'accès de 8 chiffres maximum.

• Indiquez un code d'accès de 8 chiffres si la fonction “ Accès sécurisé ” est utilisée.

• Pour configurer un ID utilisateur, appuyez sur ID uti et saisissez l'ID utilisateur sur le pavé numérique (8 chiffres maximum).

DÉTAILS

L'ID utilisateur est un ID utilisateur ECM défini par le responsable du copieur. Consultez le "Manuel utilisateur (Opérations de copie)" pour plus de détails.

1. Sélectionnez un caractère de recherche.

Appuyez sur la touche d'un caractère de recherche à enregistrer compris entre A- et Autres.

1. Appuyez sur Options.
2. Appuyez sur [Suppr auto documents] - MOD. et sélectionnez le délai restant avant la suppression du document dans la boîte.

Config. Boîte Origation/Modif boîtes uti Paramétrage options Paramétrage des options boîte utilisateur - Choisir une rubrique Suppr auto documents Aucun MODIF Réception fax Archiver MODIF ANNUL. VALID.

1. Appuyez sur [Réception fax] - MOD. puis indiquez si vous souhaitez imprimer ou non le document reçu par télécopie lorsqu'il est stocké dans la boîte.
2. Appuyez sur VALID.
3. Appuyez sur ENREG.

Config. Boîte Création/Modification boîtes utilisateur Remplir rubriques et appuyer sur ENREG. No boîte 2 Nom KMBT CODE XXXXXXXX ID uti Pour recherche A- D- G- J- M- P- T- W- Options ENREG. RETOUR

La boîte utilisateur est enregistrée.

DÉTAILS

• Pour quitter l'écran d'enregistrement de la boite utilisateur, appuyez sur RETOUR.
• Pour poursuivre le processus d'enregistrement de la boîte utilisateur, repassez à l'étape 2.

Vous pouvez afficher la liste des boîtes utilisateur. Dans la liste des boîtes utilisateur, la liste des documents stockés dans une boîte utilisateur peut être imprimée, le contenu de l'enregistrement d'une boîte utilisateur peut être modifié et une boîte utilisateur peut être supprimée.

Impression de la liste de documents

1. Ouvrez l'écran de configuration d'une boîte (voir "Affichage de l'écran de configuration d'une boîte" (p. 4-4)).
2. Appuyez sur 3.Liste boîtes utilisateur.

Mode responsable Config. Boite Paramétrage boîtes Choisir une rubrique 1.Boîte système 2.Boîtes utilisateur 3.Liste boîtes utilisateur 4.Réimpression RETOUR

1. Sélectionnez la boîte utilisateur dont vous voulez imprimer la liste de documents à l'aide de ↓ ou ↑.

Config. Boîte Liste boîtes uti Liste des boîtes utilisateur Choisir une boîte et une rubrique No Boîte Nom Documents 000 00000001 SAMPLE 000 001 00000002 KMBT 004 002 00000003 1234 000 003 00000004(abcd 000 004 00000005 ABCD 000 005 00000006 KONICAMINOLTA 000 Impr. liste documents MOD. SUPPR. RETOUR

DÉTAILS

• Pour afficher l'écran suivant ou précédent, appuyez sur ↓ ou ↑.
• Appuyez sur RETOUR pour réafficher l'écran de configuration de la boîte.

4. Appuyez sur Impr. liste documents.

Config. Boîte Liste boîtes uti Liste des boîtes utilisateur Choisir une boîte et une rubrique No Boîte Nom Documents 000 00000001 SAMPLE 000 001 00000002 KMBT 004 002 00000003 1234 000 003 00000004 abcd 000 004 00000005 ABCD 000 005 00000006 KONICAMINOLTA 000 Impr. liste documents SI RETOUR

5. Si vous sélectionnez une boîte pour laquelle un code d'accès a été défini, l'écran de saisie du code s'affiche.

Saisissez le code d'accès en procédant comme suit.

(1) Appuyez sur CODE.
(2) Saisissez le code d'accès (8 chiffres maximum) et appuyez sur VALID.
(3) Appuyez sur VALID.

Config. Boîte Liste boîtes uti Liste des boîtes utilisateur Choisir une boîte et une rubrique No Boîte 000 00000 001 00000 002 00000 003 00000 004 00000 005 00000 Entrer le code de la boîte KMBT CODE ****** ANNUL. MOD. SUPPR. VALID. RETOUR

DÉTAILS

• Saisissez un code d'accès de 8 chiffres maximum.
• La saisie d'un code d'accès n'est pas requise si la fonction "Accès sécurisé" est utilisée.

6. Sélectionnez Liste des documents et appuyez sur IMPR.

Config. Boîte Impr. liste Impression listes Choisir une rubrique et appuyer sur IMPR Liste des documents IMPR. R

La liste est imprimée et l'écran d'impression de liste réapparaît.

Modification du paramétrage de la boîte utilisateur

1. Ouvrez l'écran de configuration d'une boîte (voir "Affichage de l'écran de configuration d'une boîte" (p. 4-4)).
2. Appuyez sur Liste boîtes utilisateur.

Mode responsable Config. Boite Paramétrage boîtes Choisir une rubrique 1.Boîte système 2.Boîtes utilisateur 3.Liste boîtes utilisateur 4.Réimpression RETOUR

1. Sélectionnez la boîte utilisateur à modifier à l'aide de ↓ ou ↑.

Config. Boîte Liste boîtes uti Liste des boîtes utilisateur Choisir une boîte et une rubrique No Boîte Nom Documents 000 000000001 SAMPLE 000 001 000000002 KMBT 004 002 000000003 1234 000 003 000000004(abcd 000 004 000000005 ABCD 000 005 000000006 KONICAMINOLTA 000 Impr. liste documents MOD. SUPPR. RETOUR

DÉTAILS

• Pour afficher l'écran suivant ou précédent, appuyez sur ↓ ou ↑.
• Appuyez sur RETOUR pour revenir à l'écran de paramétrage de la boîte.

4. Appuyez sur MOD.

L'écran Création/Modification boîtes utilisateur apparaît.

5. Si vous sélectionnez une boîte pour laquelle un code d'accès a été défini, l'écran de saisie du code s'affiche.

Saisissez le code d'accès en procédant comme suit.

(1) Appuyez sur CODE.
(2) Saisissez le code d'accès (8 chiffres maximum) et appuyez sur VALID.
(3) Appuyez sur VALID.

Config. Boîte Liste boîtes uti Liste des boîtes utilisateur Choisir une boîte et une rubrique No Boîte 000 00000 001 00000 002 00000 003 00000 004 00000 005 00000 Entrer le code de la boîte KMBT CODE ******* ANNUL. VALID. Inps, Inle dcodeints MO. SUPPR. RETOUR

DÉTAILS

• Saisissez un code d'accès de 8 chiffres maximum.
• La saisie d'un code d'accès n'est pas requise si la fonction "Accès sécurisé" est utilisée.

6. Modifiez les paramètres de la boîte utilisateur et appuyez sur ENREG.

Config. Boîte Création/Modification boîtes utilisateur Remplir rubriques et appuyer sur ENREG. No boîte 2 Nom KMBT CODE ***** ID uti Pour recherche A- D- G- J- M- P- T- W- Options ENREG. RETOUR

Appuyez sur RETOUR pour revenir à l'écran Liste des boîtes utilisateur.

Suppression d'une boîte utilisateur

DÉTAILS

Vous ne pouvez pas supprimer une boîte utilisateur contenant des documents. Pour supprimer une boîte utilisateur, vous devez d'abord supprimer tous les documents qu'elle contient.

1. Ouvrez l'écran de configuration d'une boîte (voir "Affichage de l'écran de configuration d'une boîte" (p. 4-4)).
2. Appuyez sur Liste boîtes utilisateur.

Mode responsable Config. Boite Paramétrage boîtes Choisir une rubrique 1.Boîte système 2.Boîtes utilisateur 3.Liste boîtes utilisateur 4.Réimpression RETOUR

1. Sélectionnez la boîte utilisateur à supprimer à l'aide de ↓ ou ↑.

Config. Boîte Liste boîtes uti Liste des boîtes utilisateur Choisir une boîte et une rubrique No Boîte Nom Documents 000 00000001 SAMPLE 000 001 00000002 KMBT 004 002 00000003 1234 000 003 00000004(abcd 000 004 00000005 ABCD 000 005 00000006 KONICAMINOLTA 000 Impr. liste documents MOD. SUPPR. RETOUR

DÉTAILS

• Pour afficher l'écran suivant ou précédent, appuyez sur ↓ ou ↑.
• Appuyez sur RETOUR pour revenir à l'écran de paramétrage de la boîte.

4. Appuyez sur SUPPR.

Une fenêtre de confirmation de la suppression de la boîte utilisateur apparaît.

5. Lorsqu'une boîte pour laquelle un code d'accès a été défini est sélectionnée, l'écran de saisie du code d'accès est affiché.

Saisissez le code d'accès en procédant comme suit.

(1) Appuyez sur CODE.
(2) Saisissez le code d'accès (8 chiffres maximum) et appuyez sur VALID.
(3) Appuyez sur VALID.

Config. Boîte Liste boîtes uti Liste des boîtes utilisateur Choisir une boîte et une rubrique No Boîte 000 00000 001 00000 002 00000 003 00000 004 00000 005 00000 Entrer le code de la boîte KMBT CODE ******** ANNUL. VALID. Inp. Inle dvoirets MOD. SUPPR. RETOUR

DÉTAILS

• Saisissez un code d'accès de 8 chiffres maximum.
• La saisie d'un code d'accès n'est pas requise si la fonction "Accès sécurisé" est utilisée.

6. Appuyez sur OUI.

La boîte utilisateur sélectionnée est supprimée.

DÉTAILS

Si la boîte contient des documents, le message “ Cette boîte contient des documents. La supprimer ? ” apparaît.

Permet de paramétrer les options de la fonction Réimpression.

- Réimprimer .... Spécifie si vous souhaitez utiliser cette fonction.

OUI/NON*

- Suppr auto documents..... Supprime automatiquement les documents stockés dans la boîte de réimpressions. Sélectionnez le temps restant avant la suppression parmi les valeurs suivantes :

Aucune/12 heures/1 jour*/2 jours/3 jours/4 jours/7 jours/30 jours

L'astérisque * indique les valeurs usine par défaut disponibles.

DÉTAILS

La fonction de réimpression n'est pas disponible si la fonction “Accès sécurisé” est utilisée.

1. Ouvrez l'écran de configuration d'une boîte (voir "Affichage de l'écran de configuration d'une boîte" (p. 4-4)).
2. Appuyez sur Réimpression.

Mode responsable — Config. Boîte Paramétrage boîtes Choisir une rubrique 1.Boîte système 2.Boîtes utilisateur 3.Liste boîtes utilisateur 4.Réimpression RETOUR

1. Appuyez sur [Réimprimer] - OUI ou NON.

Config. Boite Paramétrage réimpr. Paramétrage réimpression Choisir une rubrique RéimPrimer OUT NON Suppr auto documents 1 jour MODIF ANNUL. VALID.

1. Appuyez sur [Suppr auto documents] - MODIF et indiquez si les documents de la boîte de réimpressions doivent être ou non supprimés automatiquement.
2. Appuyez sur VALID.

DÉTAILS

Pour interrompre le paramétrage, appuyez sur ANNUL.

Annexe

Caractéristiques techniques....Annexe-2

Saisie de noms ......Annexe-4

Scan Direct ......Annexe-6

Annexe

Nombre de dossiers Archives : 1 000 max.

• Nombre de documents pouvant être stockés dans une boîte : 200
• Nombre maximum de pages dans un document : 1 000
• Mode de sortie/types de document et stockage

* Les documents numérisés enregistrés au format PDF ne peuvent pas être imprimés.

	Document copié	Document imprimé	Document télécopié	Document numérisé
Stockage dans le dossier Archives	Manuellement depuis l’écran Copie	Manuellement via le pilote d’imprimante	Stockage automatique des documents reçus par télécopie via réception PC/FAX	Manuellement depuis l’écran Scanner
Format de stockage	Format particulier	Format particulier	Format particulier	TIFF/PDF
Dossier Archives de stockage	Boîte systèmeBoîte utilisateurBoîte de réimpressions	Boîte systèmeBoîte utilisateur	Boîte systèmeBoîte utilisateur	Boîte systèmeBoîte utilisateur
Paramétrage et modification du document et du code d’accès	Au moment du stockageÉcran Liste de documents	Au moment du stockageÉcran Liste de documents	Écran Liste de documents	Écran Liste de documents
Opération de sortie de document	ImpressionTransmission par e-mailTransmission par FTPTransmission sur l’ordinateur	ImpressionTransmission par e-mailTransmission par FTPTransmission sur l’ordinateur	ImpressionTransmission par e-mailTransmission par FTPTransmission sur l’ordinateur	ImpressionImportation à partir de l’ordinateur
Documents pouvant être traités dans le dossier Archives ouvert depuis l’écran Copie	O	O	O	^*
Documents pouvant être traités dans le dossierArchives ouvert depuis l'écranImpression	O	O	O	^*
Documents pouvant être traités dans le dossierArchives ouvert depuis l'écranScanner	O	O	O	X
Documents pouvant être traités dans le dossierArchives ouvert depuis l'écranTélécopie	O	O	O	^*
Option pouvant être modifiée ou paramétrée lors de l'impression	Nombre de copies, format du papier, pas de tri, groupe, agrafage, perforation, bac de sortie, mode recto/recto verso	Nombre de copies, format du papier, tri, groupe, agrafage, perforation, bac de sortie, mode recto/recto verso	Nombre de copies, bac de sortie, mode recto/recto verso	Nombre de copies, format du papier, pas de tri, tri, groupe, agrafage, perforation, bac de sortie, mode recto/recto verso
Options pouvant être modifiées/ paramétrées lors de la transmission par e-mail/FTP	Format de fichier (TIFF/PDF)	Format de fichier (TIFF/PDF)	Format de fichier (TIFF/PDF)	X

Un écran de saisie de nom s'affiche. La procédure de saisie de caractères sur l'écran est décrite ci-dessous.

graph TD
    A["Suisse des données 1/5"] --> B["Appuyez sur Clavier"]
    B --> C["Suisse des données 2/5"]
    C --> D["Appuyez sur Basculer"]
    D --> E["Suisse des données 3/5"]
    E --> F["Appuyez sur Clavier"]
    F --> G["Suisse des données 4/5"]
    G --> H["Appuyez sur Clavier"]
    H --> I["Suisse des données 5/5"]
    I --> J["Appuyez sur Standard"]
    J --> K["Suisse des données 1/4 (Clavier)"]
    K --> L["Appuyez sur Basculer"]
    L --> M["Suisse des données 1/4 (Clavier)"]
    M --> N["Appuyez sur Standard"]
    N --> O["Suisse des données 1/4 (Clavier)"]
    O --> P["Appuyez sur Clavier"]
    P --> Q["Suisse des données 1/4 (Clavier)"]
    Q --> R["Appuyez sur Standard"]
    R --> S["Suisse des données 1/4 (Clavier)"]
    S --> T["Appuyez sur Clavier"]

DÉTAILS

• Appuyez sur SUPPR. pour supprimer le caractère en cours.
• Pour supprimer tous les caractères saisis, appuyez sur [ANNUL] ou sur [ARRET].

Saisie de lettres et de symboles

1. Appuyez sur ↓.

Les lettres majuscules et minuscules de l'alphabet ainsi que les symboles apparaissent dans cet ordre.

DÉTAILS

Pour tous détails sur le clavier, voir la section “ Saisie au clavier ”.

2. Lorsque le caractère souhaité apparaît, appuyez sur la touche correspondante.

Saisie au clavier

1. Appuyez sur ↓ pour afficher le bouton Clavier à droite de l'écran. Lorsque le bouton Clavier apparaît, appuyez dessus.

L'écran Clavier apparaît.

2. Appuyez sur la touche du caractère à saisir.

DÉTAILS

• Appuyez sur la touche Maj pour réinitialiser l'indication d'inversion de la touche Maj afin de saisir des minuscules.
• Appuyez sur la touche Normal pour retourner à l'écran d'origine.
• Appuyez sur la touche SUPPR. pour supprimer les caractères un par un.

Présentation de Scan Direct

Scan Direct est un outil d'extraction, à partir de plusieurs boîtes, des données numérisées avec le photocopieur Konica Minolta compatible avec un scanner.

Les données extraites ne peuvent pas être nommées ou traitées avec Scan Direct.

DÉTAILS

Contactez le service après-vente pour plus de détails sur Scan Direct.

Principales fonctions

• Interroge la boîte d'un photocopieur compatible avec le scanner spécifié par l'adresse IP, et stocke les données dans le répertoire spécifié.
• Interroge périodiquement avec la fonction d'acquisition automatique.
• Peut également interroger la boîte de réception par télécopie (No. boîte = 0000).
• Les données contenues dans la boîte sont automatiquement supprimées lors de l'acquisition des données.
• L'utilisateur peut paramétrer l'intervalle d'interrogation.
• Les paramètres de l'adresse IP, des destinations de stockage, etc., peuvent être stockés et lus.
• Les opérations effectuées après l'acquisition des données peuvent être ajoutées avec la fonction plug-in.
• Un seul dossier de destination de stockage des données acquises est spécifié.

Conditions de fonctionnement

Système d'exploitation utilisé

• Windows 95 (OSR 2 ou ultérieur)/98/Me (Internet Explorer 4.02 ou ultérieur doit être installé.)
• Windows NT4.0 (Service Pack 6a ou ultérieur)
• Windows 2000 (Service Pack 1 ou ultérieur) (Internet Explorer 5.0 (Service Pack 2 ou ultérieur) ou ultérieur doit être installé.)
• Windows XP

DÉTAILS

Si vous installez Scan Direct sous Windows NT4.0/2000/XP, vous devez disposer d'un droit d'accès au dossier de destination. (Ce point est tout particulièrement important pour la configuration par défaut qui spécifie le dossier Program Files comme destination d'installation.)

• Le TCP/IP doit avoir été fourni au préalable.
• Les acquisitions par l'intermédiaire d'un proxy (ou d'un pare-feu) ne sont pas autorisées.

Fonction d'aide

La méthode d'utilisation et les autres conditions de cet outil sont décrites dans le fichier d'aide. Reportez-vous aux fonctions d'aide pour connaître les exigences de fonctionnement complètes.

Ouverture du fichier d'aide

1. Cliquez sur le menu Help dans la fenêtre principale, puis cliquez sur Contents.

La fenêtre d'aide de Scan Direct apparaît.

Le contenu du fichier d'aide est décrit.

Accédez à la fonction ou méthode d'utilisation de votre choix.

Onglet [Index]

Permet d'effectuer une recherche par mot-clé.

Onglet [Find]

Permet de rechercher des mots et des expressions spécifiques.

Rappel!

Les exigences et les restrictions d'utilisation de cet outil, ainsi que d'autres options significatives sont décrites dans la section [About Scan Direct] dans l'onglet [Contents]. Si vous utilisez cet outil pour la première fois, lisez toutes les rubriques de la section [About Scan Direct] avant de vous en servir.

A

Add (pilote de scanner) 3-55

Archiver seulement 2-4

B

Boîte système 1-4

Boîte utilisateur .... 1-4

Box No. (pilote de scanner) 3-53

Box No. Selection (pilote de scanner) ..... 3-54

C

Close (pilote de scanner) 3-54, 3-55

CODE 4-2

Code d'accès 1-5, 3-19

Code d'accès du document 1-5

Configuration d'une boîte 4-4, 4-7

Connect (pilote de scanner) 3-55

Connexion de l'ordinateur et du disque dur 3-47

Conserver les données numérisées sur le disque dur .... 3-51

Copier & archiver 2-4

Copier & réimpr. 2-4, 2-10, 3-22

Copy (pilote de scanner) 3-55

Création/Modification des boîtes utilisateur .... 4-2, 4-11

D

Date & Time (pilote de scanner) 3-53

Documents copiés ...... 2-4

Documents numérisés ...... 2-12

Dossier Archives 1-2

E

Écran du pilote de scanner .... 3-53

Edit (pilote de scanner) 3-55

E-mail 3-29

F

FTP 3-34

H

HD-103 Type A 1-2

Help (pilote de scanner) ....3-54, 3-55

|

ID utilisateur ....1-5, 4-2, 4-11

Importation de documents numérisés sur un ordinateur 3-42

Importation de données numérisées sur un ordinateur 3-50

Impr. liste documents 4-3

Impression de documents 3-4

Impression de la première page uniquement ....3-9, 3-25

Impression des documents destinés à la réimpression 3-22

Installation du pilote de scanner réseau .... 3-43

L

Liste de documents 3-13

Liste des boîtes utilisateur ....4-3, 4-15

M

MOD. 4-3

Modification du nom de document ..... 3-16

N

No boîte 4-2, 4-11

Nom 4-2, 4-11

Nom du document 3-16

0

Option (pilote de scanner) 3-54

P

Page (pilote de scanner) 3-53

Paramètre Boîte système ....4-2, 4-8

Paramètre Code d'accès .....4-2, 4-8, 4-11

Paramètre Options ....4-2, 4-8, 4-11

Paramètre Réimpression ....4-3, 4-21

PC-Fax 1-3

Pour recherche ....4-2, 4-11

R

Reading (pilote de scanner) 3-54

Réception fax 4-2, 4-11

Refresh (pilote de scanner) 3-54

Réglages des fonctions ...... 3-14

Réimprimer 1-6, 3-22, 4-3, 4-21

Resolution (pilote de scanner) 3-53

S

Saisie de lettres et de symboles .....Annexe-5

Saisie de noms ...... Annexe-4

Scan Direct ...... Annexe-6

Scanner Name (pilote de scanner) ...... 3-53

Scanner Selection (pilote de scanner) ..... 3-54

Size (pilote de scanner) 3-53

Sortie de documents 3-3

Stockage de documents 2-2

Suppr auto documents .....4-2, 4-3, 4-11, 4-21

SUPPR. 4-3

Suppression de documents ...... 3-11, 3-27

Supprimer les données numérisées du disque dur .... 3-51