FAX4430NF - Fax multifonction RICOH - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

Type de produit	Fax multifonction (émetteur-récepteur de bureau)
Marque	RICOH
Modèle	FAX4430NF
Dimensions (L×P×H)	448 × 551 × 411 mm
Poids	23 kg
Alimentation électrique	220-240 V, 50/60 Hz
Consommation (mode économie d'énergie)	Inférieure à 6 W
Fonctions principales	Télécopie, télécopie sur IP, télécopie Internet, scan vers e-mail (couleur en option), impression, numérisation
Vitesse de transmission	2 secondes par page (modem 33,6 kbps)
Mémoire	16 Mo (capacité de stockage jusqu'à 1 280 pages A4)
Capacité papier standard	350 feuilles (1 magasin de 250 feuilles + bypass de 100 feuilles)
Capacité maximale papier	1 350 feuilles (avec options)
Chargeur automatique de documents (ADF)	70 feuilles
Numérotation rapide	200 numéros rapides, 90 touches abrégées, 9 groupes
Résolution d'impression	400 dpi (fine)
Entretien et nettoyage	Nettoyer l'extérieur avec un chiffon doux et sec. Utiliser un kit de nettoyage pour le scanner et l'ADF. Remplacer régulièrement la cartouche toner et le papier.
Sécurité	Code d'autorisation personnalisé par utilisateur, fonction de verrouillage des fax entrants, transmission sécurisée via fax IP
Pièces détachées et réparabilité	Cartouche toner (rendement 5 000 pages), unité photoconductrice (45 000 pages), kit maintenance ADF. Options : magasins papier 500 feuilles, unité G3, unité couleur.
Informations générales	Compatible groupes 3, T.37 (fax Internet), T.38 (fax IP). Interface Ethernet 10/100 Base-TX. L'économie d'énergie certifiée ENERGY STAR.

FOIRE AUX QUESTIONS - FAX4430NF RICOH

Comment installer le Ricoh FAX4430NF ?

Branchez l'appareil sur une prise secteur 220-240V. Connectez-le à votre ligne téléphonique (PSTN ou PABX) via le port RJ11. Pour le réseau, utilisez le port Ethernet. Suivez le guide de démarrage rapide fourni.

Comment envoyer un fax ?

Placez le document dans le chargeur automatique (70 feuilles) ou sur la vitre. Composez le numéro de fax à l'aide du clavier ou d'une touche abrégée, puis appuyez sur la touche DÉMARRER.

Comment configurer la télécopie sur IP (T.38) ?

Accédez au menu Paramètres réseau du panneau de commande. Entrez l'adresse IP du serveur ou de l'appareil destinataire. Assurez-vous que le réseau prend en charge la voix sur IP (VoIP). Consultez la notice pour les étapes détaillées.

Que faire en cas de bourrage papier ?

Ouvrez le capot avant et retirez délicatement la feuille coincée en suivant le chemin du papier. Vérifiez le magasin papier et l'ADF. Refermez le capot et redémarrez l'appareil.

Comment remplacer la cartouche toner ?

Ouvrez le capot avant, retirez l'ancienne cartouche en la tirant vers vous. Déballez la nouvelle cartouche, secouez-la doucement pour répartir le toner, puis insérez-la jusqu'au déclic. Refermez le capot.

Comment envoyer un fax depuis mon ordinateur ?

Installez le pilote LAN fax sur votre PC. Depuis un logiciel, sélectionnez Imprimer, puis choisissez l'imprimante LAN Fax. Entrez le numéro de fax et validez.

Comment configurer le scan vers e-mail ?

Cette fonction nécessite l'option couleur. Dans les paramètres réseau, définissez le serveur SMTP et l'adresse e-mail de l'expéditeur. Placez le document sur l'ADF, sélectionnez Scan to Email, saisissez le destinataire et lancez.

Quels sont les codes de sécurité disponibles ?

L'appareil supporte un code d'autorisation utilisateur (jusqu'à 8 chiffres) pour limiter l'accès. Activez-le dans les paramètres administrateur. La fonction de verrouillage stocke les fax entrants jusqu'à saisie d'un code.

Comment ajouter des magasins papier supplémentaires ?

Des magasins de 500 feuilles sont disponibles en option. Positionnez le nouveau magasin sous l'appareil (empilable) et connectez-le selon les instructions de la notice. Le système détecte automatiquement la capacité supplémentaire.

Quelle est la capacité mémoire maximale pour les fax entrants ?

La mémoire standard de 16 Mo peut stocker jusqu'à 1 280 pages A4 (selon schéma 1 UIT-T). En cas de panne de courant, les données sont conservées pendant 12 heures grâce à la batterie de sauvegarde.

MODE D'EMPLOI FAX4430NF RICOH

Solution de communication professionnelle fluide et avancée

FAX4430NF

Distribution efficace des documents destinée aux groupes de travail de moyenne et grande taille

Quel est le secret d'une communication bureautique fluide ? Une solution complète de gestion du flux documentaire très productive, rentable et facile à utiliser. C'est précisément ce que vous offre le FAX4430NF de Ricoh : une solution multifonction conçue pour répondre à toutes vos demandes de télécopie. Avec le FAX4430NF de Ricoh, les entreprises qui dépendent de leur télécopieur pour les communications quotidiennes disposent de l'outil complémentaire idéal pour une distribution optimale des documents, aujourd'hui à la portée de tous.

Transmission rapide en 2 secondes 200 numéros rapides - Chargeur automatique de documents de 70 feuilles - Télécopie sur Internet et sur IP - Télécopie recto-verso et numérisation en couleur - Fonctions de sécurité avancées

Réduction des coûts

Contrairement aux systèmes classiques, le FAX4430NF permet de distribuer les documents rapidement et à moindres coûts. Grâce à la vitesse de son modem (33,6 kbps) et au toner et au développement séparés, les coûts de transmission et les coûts d'approvisionnement sont réduits au minimum.

Vitesse de sortie continue : 15 pages par minute

Des performances et une facilité d'emploi optimales

• Numérisation très rapide en 1,3 secondes. Vitesse de sortie continue de 15 ppm garantie.
• 9 numéros de groupe, 90 touches de numéros abrégés et 200 touches de numéros rapides qui facilitent la vie à l'utilisateur.
• Remplacement du toner et reapprovisionnement en papier en quelques secondes seulement.

Fluidité des communications

Ne craignez plus de manquer des messages importants car votre télécopieur est à court de papier. Grâce à sa capacité standard de 350 feuilles, le FAX4430NF se passe de surveillance. Sans parler de ses deux magasins papier de 500 feuilles en option qui éliminent les recharges trop fréquentes! Le FAX4430NF garantit la sauvegarde de toutes les informations entrantes, jusqu'à 1 280 pages A4 pouvant être stockées dans la mémoire de 16 Mo du système.

Avec la fonction de télécopie sur IP, l'échange de télécopies longue distance à faible coût entre bureaux connectés au même réseau devient réalité.

Bénéficiaz de la télécopie sur IP

La fonctionnalité de télécopie sur IP transmet les données des télécopies sur le réseau IP/VoIP. En utilisant l'adresse IP au lieu du numéro de fax pour spécifier la machine destinataire, la télécopie sur IP vous offre une multitude d'avantages :

• Grande convivialité
• Élimine pratiquement les coûts d'envoi des télécopies (longue distance) Vitesse de transmission ultra-rapide
• Connectivité réseau simple
• Qualité des télécopies améliorée
• Risque d'erreur réduit; idéal pour l'envoi de documents juridiques

Des communications professionnelles avancées

• Gagnez du temps et améliorez la qualité de vos images en envoyant des télécopies directement depuis votre PC (télécopies via LAN).
• Gagnez du temps et de l'argent en envoyant des télécopies au format e-mail à d'autres télécopieurs ou à des adresses e-mail (télécopies sur Internet).
• Envoyez des documents en couleur au format TIFF, JPEG ou PDF sous la forme de pièces jointes à vos e-mails grâce à l'association des fonctions « scan to e-mail » et de numérisation en couleur.

Excellente qualité de sortie

Le FAX4430NF recrée parfaitement les documents reçus, avec une impression impeccable des images et du texte à une résolution fine de 400 dpi. De plus, il supprime les bords bruts des lignes courbes et obliques quel que soit le type de l'appareil qui a émis l'original. Même les gradations subtiles et les textures fines des photographies et des illustrations sont reproduites avec une qualité remarquable.

Bypass: 100 feuilles

Tranquillité d'esprit assurée

Le FAX4430NF vous garantit un flux de télécopie sécurisé et sûr. Avant de mettre en marche l'appareil, chaque utilisateur doit saisir un code d'autorisation personnalisé afin d'éviter toute utilisation illimitée. La fonctionnalité de verrouillage stocke les télécopies entrantes dans la mémoire et ne les lance qu'après authentification correcte. La fonction de télécopie sur IP permet une transmission sûre et fiable des données confidentielles en acheminant les télécopies directement jusqu'à des imprimantes sécurisées.

500 feuilles

00 feuilles

Un télécopieur écologique

Comme tous les produits Ricoh, le FAX4430NF reflète la politique de respect de l'environnement de Ricoh qui prone une faible consommation d'énergie et le « zéro déchet »:

• consommation inférieure à 6 W en mode d'économie d'énergie,
• pièces à longue durée de vie, facile à recycler.

Généralités

Type : Émetteur-récepteur de bureau

Circuit : PSTN, PABX

Compatible : Machines groupe 3 UIT-T (T.30)

UIT-T (T.37) Télécopie sur Internet

UIT-T (T.38) Télécopie sur IP

Interface: Network Port Ethernet 10 base-T/

100 base-TX

LAN fax : Yes

Vitesse du modem : 33,6 kbps

Vitesse de transmission : 2 Second

Méthode

de compression : MH, MR, MMR, JBIG

Numéros abrégés : 90 numéros

Numéros rapides : 200 numéros

Capacitépapier: Standard1magasinpapierde250feuilles

Magasin bypass de 100 feuilles

Maximum: 1350 feuilles

Capacité du chargeur automatique

de documents : 70 feuilles

Capacité mémoire : 16 Mo (1 280 pages)¹

Sauvegarde mémoire : 12 heures

Format de document : A4

Vitesse de numérisation : 1,3 secondes

Dimensions

(LxPxH) 448×551×411mm

Poids : 23 kg

Source d'alimentation

électrique: 220-240V, 50/60Hz

Consommation électrique (Mode économie d'énergie) :

Inférieure à 6 W

SCAN TO e-mail (COULEUR2)

Résolution : 600 x 600 dpi maximum

Formats de sortie : TIFF/PDF/JPEG2

Consommables

Cartouche toner tout en un (rendement : 5 000 feuilles)¹ - Unité photoconductrice (rendement : 45 000 feuilles) Kit de maintenance ADF

• 2 magasins de papier de 500 feuilles
• Unité G3 (pour second nombre de télécopie)
• Unité couleur

1 Suivant UIT-T schéma 1. 2 En option.

Pour en savoir plus sur la disponibilité des modèles, des appareils

et des logiciels en option, contactez votre revendeur Ricoh.

Ricoh a conçu ces produits dans le respect

des directives EC ENERGY STAR relatives à

Économie d'énergie.

Ricoh croit en la protection des ressources

natureslles de la terre. Cette brochure est imprimée sur du papier recyclé composée

imprimé sur le papier recyclé composé à 50 % de fibres recyclées et à 50 % de

pâte blanchie sans chlore.

Les noms de marques et/ou de produits

dont des marques déposées de leurs

Les caractéristiques et l'apparence externe

du produit sont sujettes à modification sans

préavés. Les couleurs du produit sont susceptibles d'être différentes de celles préSENTÉES dans cette brochure.

présentées dans cette brochure.

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