4068 - Téléphone fixe professionnel ALCATEL-LUCENT - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit
Retrouvez gratuitement la notice de l'appareil 4068 ALCATEL-LUCENT au format PDF.
| Type de produit | Téléphone fixe professionnel |
| Marque | ALCATEL-LUCENT |
| Modèle | 4068 |
| Écran | Grand écran graphique avec touches d'affichage |
| Combiné | Forme ergonomique avec zone de maintien en matière souple |
| Clavier | Clavier numérique et alphabétique confortable |
| Touches audio | Écoute amplifiée, mains libres, haut-parleur, réglage volume |
| Fonctions principales | Gestion d'appels (transfert, conférence, attente, renvoi), messagerie vocale et texte, interphonie, annuaire, rappel automatique, filtrage patron/secrétaire, diffusion sur haut-parleurs, Bluetooth |
| Pages d'accueil | Menu, Perso (touches programmables), Info |
| Connectivité | Prise pour casque/kit mains-libres/haut-parleur, Bluetooth® Wireless Technology |
| Alimentation | Alimentation par le réseau téléphonique (non spécifié) |
| Entretien et nettoyage | Chiffon doux légèrement humidifié ; ne pas utiliser de solvants ni vaporiser de produits nettoyants |
| Sécurité | Ne pas exposer à l'eau ; aimants dans l'écouteur |
| Garantie | 1 an pièces et main-d'œuvre (facture requise) |
| Réparabilité | Réparations uniquement par personnes agréées sous peine d'annulation de garantie |
| Informations générales | Conforme CE et FCC ; utilisation de fréquences radio ; compatibilité système Alcatel |
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MODE D'EMPLOI 4068 ALCATEL-LUCENT
En choisissant un téléphone de la gamme 4038/4039/4068, vous faites confiance à Alcatel : nous vous en remercions. Votre poste numérique Alcatel 4038/4039/4068 vous apporte tous les avantages de sa nouvelle ergonomie, pour une communication plus performante.
Un grand écran graphique permet, à l'aide des touches et du navigateur, de téléphoner, configurer et programmer votre téléphone,
un combiné confort : forme ergonomique et zone de maintien en matière souple,
des touches audio (écoute amplifiée, mains libres...) pour vous faciliter la vie,
un clavier alphabétique confortable pour appeler vos correspondants par leur nom.
Comment utiliser ce guide
Actions
Décrocher.
Raccrocher.
Clavier
Clavier numérique.
Clavier alphabétique.
Touche spécifique du clavier numérique.
- Navigateur
Déplacer la touche de navigation vers le haut, le bas, la gauche ou la droite.
Pour remonter d'un niveau (appui court) ou revenir à la page d'accueil (appui long) ; en cours de communication, permet d'accéder aux différentes pages (Menu, Perso, ...) et de revenir aux écrans de téléphonie.
• Afficheur et touches afficheur
Vue partielle de l'afficheur.
Touche afficheur.
Touches audios
Écoute amplifiée, mains libres.
Réglage "moins".
Réglage "plus".
• Touches programmables et icons
Touche d'appel.
Icone associée à une touche.
Autres touches fixes
Touche fixe.
Touche MENU.
Touche d'accès à la messagerie.
• Autres symboles utilisés
Signifie que la fonctionnalité est accessible depuis la page Menu.
Signifie que la fonctionnalité est accessible depuis la page Perso.
Signifie que la fonctionnalité est accessible depuis la page Info.
Signifie que la fonction est soumise à programmation. Si nécessaire, consulter votre installateur.
Signifie que la fonction est accessible par appui sur une touche programmée - voir Programmer les touches de la page Perso ou du boîtier d'extension.
De petits icones ou du texte peuvent venir enrichir ces symboles.
Sommaire
1.
Découvrir votre téléphone p. 6
Description d' écrans ...... p. 7
I.1 Ecrans d'accueil.... p. 7
1.2 Ecran de gestion des appels ...... p. 8
1.3 Ecran d'application p. 8
2.
Téléphoner p. 9
2.1 Etablir un appel.... p. 9
2.2 Recevoir un appel.... p. 9
2.3 Téléphoner en mode "Main libre" p. 9
2.4 Mettre le haut-parleur en cours de communication (combiné décroché) ..... p. 10
2.5 Appeler votre correspondant par son nom (annuaire de l'entreprise) ..... p. 10
2.6 Appeler par touches d'appels programmées p. 10
2.7 Appeler un numéro du répertoire collectif.... p. 10
2.8 Rappeler p. 10
2.9 Rappeler le dernier appelant ...... p. 10
2.10 Demander un rappel automatique lorsque votre correspondant interne est occupé ... p. II
2.11 Recevoir un appel interne en interphonie p. 11
2.12 Émettre en fréquences vocales.... p. 11
2.13 Vous isoler de votre correspondant (secret) p. II
3.
En cours de communication ...... p. 12
3.1 Appeler un second correspondant en cours de communication ..... p. 12
3.2 Recevoir un second appel en cours de communication ..... p. 12
3.3 Passer d'un correspondant à l'autre (va et vient) p. 12
3.4 Transférer un appel ...... p. 13
3.5 Converser simultanément avec 2 correspondants (conférence).... p. 13
3.6 Mettre votre correspondant en attente (garde) p. 13
3.7 Mettre un correspondant externe en attente (parcage).... p. 14
3.8 Entrer en tiers dans une communication interne p. 14
3.9 Régler le niveau sonore ...... p. 14
4.
L'Esprit d'Entreprise p. 15
4.1 Répondre à la sonnerie générale p. 15
4.2 Filtrage patron/secrétaire p. 15
4.3 Interceptor un appel.... p. 15
4.4 Groupement de postes.... p. 16
4.5 Appeler un correspondant interne sur son récepteur portatif (bip) ...... p. 16
4.6 Répondre au "bip" sonore de votre récepteur portatif p. 16
4.7 Appeler un correspondant sur son haut-parleur.... p. 17
4.8 Envoyer un message écrit à un correspondant interne.... p. 17
4.9 Envoyer une copie d'un message vocal ...... p. 17
4.10 Envoyer un message vocal à un destinataire / une liste de diffusion.... p. 17
4.11 Diffuser un message sur les haut-parleurs d'un groupe de postes ..... p. 18
5.
Rester en contact ...... p. 19
5.1 Renvoyer les appels vers un autre numéro (renvoi immédiat) p. 19
5.2 Renvoyer vos appels vers votre messagerie vocale.... p. 19
5.3 A votre retour, consulter votre messagerie vocale.... p. 19
5.4 Renvoyer les appels sur votre récepteur portatif de recherche de personne ..... p. 19
5.5 Faire suivre vos appels à partir d'un autre poste.... p. 19
5.6 Effectuer un renvoi sélectif.... p. 19
5.7 Annuler tous les renvois.... p. 20
5.8 Annuler un renvoi particulier p. 20
5.9 Renvoyer les appels dès que vous êtes en communication (renvoi sur occupation) .... p. 20
5.10 Ne pas être dérangé.... p. 20
5.11 Laisser un message d'absence à vos appelants internes.... p. 20
5.12 Consulter les messages écrits laissés en votre absence ...... p. 21
6.
Gérer vos coûts.... p. 22
6.1 Imputer directement le coût de vos appels sur des comptes clients ..... p. 22
6.2 Connaître le coût d'une communication externe établie pour un usager interne depuis votre poste p. 22
7.
Votre poste s'ajuste à vos besoins.... p. 23
7.1 Initialiser votre messagerie vocale p. 23
7.2 Personnaliser votre accueil vocal p. 23
7.3 Modifier le mot de passe de votre poste.... p. 23
7.4 Modifier le mot de passe de votre messagerie vocale.... p. 23
7.5 Régler votre sonnerie.... p. 24
7.6 Régler le contraste de votre écran.... p. 24
7.7 Sélectionner la page d'accueil p. 24
7.8 Choisir la langue p. 25
7.9 Programmer les touches de la page Perso ou du boîtier d'extension.... p. 25
7.10 Programmer les touches d'appel direct.... p. 25
7.11 Programmer un rappel de rendez-vous ...... p. 26
7.12 Connaître le numéro de votre téléphone ...... p. 26
7.13 Verrouiller / Déverrouiller votre poste.... p. 26
7.14 Configurer la prise audio de votre poste.... p. 26
7.15 Modifier le numéro associé.... p. 26
7.16 Constituer, modifier ou consulter votre liste d'interphonie (10 numéros max) ..... p. 27
7.17 Installation d'un casque Bluetooth® Wireless Technology (appairage) p. 27
7.18 Utilisation d'un casque Bluetooth® Wireless Technology p. 27
7.19 Suppression d'un casque Bluetooth® Wireless Technology p. 27
Garantie et clauses p. 28
Découvrir votre téléphone
Touches audios
Touche Raccrocher : pour terminer un appel.
Touche Mains libres/Haut-parleur : pour prendre une ligne ou répondre à un appel sans décrocher.
- Allumée fixe en mode mains libres ou en mode casque (appui court).
- Clignotement en mode haut-parleur (appui long).
Touche Interphonie/Secret :
- En conversation : appuyer sur cette touche pour que votre correspondant ne vous entende plus.
- Poste au repos : appuyer sur cette touche pour répondre automatiquement aux appels sans avoir à décrocher.
Pour augmenter ou diminuer le volume du haut-parleur, du combiné ou de la sonnerie
Boîtier d'extension
Un boîtier d'extension peut équiper votre poste. Il dispose ainsi de touches supplémentaires configurables en touches de fonction, touches de ligne, touches d'appel ... Pour mettre en place les étiquettes : ramener la languette de maintien du cache de touches vers soi et soulever le cache. Installer l'étiquette sous le bloc de touches, dans le logement prévu à cet effet, et mettre à nouveau le cache en place.
■ Afficheur et touches afficheur
Comporte plusieurs lignes et pages donnant des informations sur les communications et les fonctions accessibles par les 10 touches associées aux lignes de l'écran.
Icone renvoi : l'appui sur la touche associée à cet icone permet de programmer ou de modifier la fonction renvoi.
Casque branché.
Mode silence activé.
Rendez-vous programmé.
Poste verrouillé.
Touches afficheur : l'appui sur une touche afficheur active la fonction qui lui est associée sur l'écran.
Navigation
Touche OK : permet de valider les différents choix et options proposés en cours de programmation ou de configuration.
Navigateur Gauche-Droit : permet de passer d'une page à une autre.
Navigateur Haut-Bas : permet de défiler le contenu d'une page.
Touche Retour/Sortie : pour remonter d'un niveau (appui court) ou revenir à la page d'accueil (appui long) ; en cours de communication, permet d'accéder aux différentes pages d'accueil (Menu, Info,...) et de revenir aux écrans de téléphonie.
Pages d'accueil
Page menu : contient l'ensemble des fonctions et applications accessibles à l'aide des touches associées aux libellés.
Page perso : contient des touches de ligne ainsi que des touches d'appel direct à programmer.
Page info : contient des informations sur le téléphone et l'état de fonctions : nom, numéro de téléphone, nombre de messages, état du renvoi, rappel de rendez-vous, ...
■ Présentation des appels
Appel entrant.
Communication en cours.
Appel en attente.
Dans le cas de deux appels simultanés, il est possible de passer d'un appel à un autre en appuyant sur les touches afficheur associées à chacun des appels.
Navigateur Gauche-Droit : permet de consulter les appels.
■ Touches de fonction et touches programmables
Touche Information : pour obtenir des informations sur les fonctions de la page 'Menu' et pour programmer les touches de la page 'Perso'.
Touche Messagerie pour accéder aux différents services de messagerie :
le clignotement de cette touche signale la présence d'un nouveau message vocal, d'un nouveau message texte ou d'une demande de rappel.
Touche 'Bis' : pour rappeler le dernier numéro émis.
Touche programmable (Touches fl et f2) :
le voyant est allumé lorsque la fonction associée à la touche est activée.
1 Description d' écrans
1.1
Ecrans d'accueil
Page menu : contient l'ensemble des fonctions et applications accessibles à l'aide des touches associées aux libellés. Depuis cette page, il est entre autre possible de régler la sonnerie et le contraste de l'écran, de programmer une heure de rendez-vous, de verrouiller le poste, de définir la page affichée par défaut, de configurer la messagerie, et d'accèder à des fonctions téléphoniques telles que le rappel de l'un des 10 derniers numéros ou l'interception d'appels.
Page perso : contient des touches de ligne ainsi que des touches d'appel direct à programmer. Le navigateur haut-bas permet d'accéder à l'ensemble des touches d'appel direct (autres que celles affichées par défaut). La programmation ou la modification d'une touche d'appel direct se fait par l'intermédiaire de la touche Information.
Page info : contient des informations sur le téléphone et l'état de fonctions : nom, numéro de téléphone, nombre de messages, état du renvoi, rappel de rendez-vous, ...
Navigateur Gauche-Droit :
permet de passer d'une page à une autre.
Navigateur Haut-Bas :
permet de défiler le contenu d'une page.
1.2 Ecran de gestion des appels
A chaque onglet correspond un appel dont l'état est symbolisé par son icone ((en cours, en garde, arrivée nouvel appel). En cours de communication, utiliser le navigateur gauche-droit pour consulter les appels en garde ou entrant.
Utiliser le navigateur haut-bas pour afficher les fonctions accessibles. Ces fonctions (transfert, conférence,...) sont directement liées à l'état de l'appel consulté. Par exemple la fonction transfert ne sera pas disponible entre un appel en cours ou en garde et un appel entrant.
Touche Retour/Sortie :
pour passer d'un écran téléphonique à un écran applicatif. Permet, par exemple, en cours de communication de chercher un numéro, de programmer un rappel de rendez-vous, ...
Il est également possible de gérer ses appels à partir de la page Perso.
En cours de communication, appuyer sur la touche Retour/Sortie et afficher la page Perso.
Les communications en cours ou en attente s'affichent sur les différentes touches de ligne. Il est alors possible de converser avec le correspondant de son choix en appuyant sur la touche qui lui est associée.
1.3 Ecran d'application
Ecran d'application : affichage d'informations utiles à la programmation ou la configuration du poste.
Ecran d'événements : affichage d'événements liés à la programmation ou la configuration en cours, confirmation, refus, erreur,...
2.1 Etablir un appel
numéroter directement
décrocher
correspondant
mains libres
n° de votre correspondant
touche d'appel programmée
nom du destinataire
vous êtes en communication
Pour un appel à l'extérieur, composer le numéro d'accès à l'extérieur avant le numéro de votre correspondant. 0 est le code par défaut pour accéder au réseau téléphonique public.
Pour le standard, composer le '9' (par défaut).
Si le correspondant interne ou externe ne répond pas :
passer un message sur le haut-parleur du poste libre
demander le rappel du poste occupé
transmettre un message écrit
envoyer un message vocal
accéder à l'écran suivant
2.2 Recevoir un appel
décrocher
mains libres
appuyer sur la touche associée à l'icone 'appel entrant'
2.3 Téléphoner en mode 'Main libre'
Poste au repos :
appui cour
vous êtes en position mains libres
terminer votre appel
En cours de communication :
vous êtes en
communication
appui court
En cours de conversation, vous pouvez décrocher votre combiné sans interrompre l'appel.
2.4
Mettre le haut-parleur en cours de communication (combiné décroché) - Écoute amplifiée
vous êtes en communication
la touche Haut-Parleur clignote
régler le volume (7 niveaux)
désactiver le haut-parleur (appui long)
La touche s'éteint
un appui court sur la touche haut-parleur permet de passer en mode main-libre (voyant allumé fixe).
2.5 Appeler votre correspondant par son nom (annuaire de l'entreprise)
entrer le nom ou les intiales* ou les nom et prénom* de votre correspondant
sélectionner le type de recherche souhaitée (nom, nom et prénom* ou initiales*)
Affichage de tous les correspondants répondant aux critères de recherche
afficher les noms
précédents et
suivants
modifier la recherche
*Saisir obligatoirement le nom sous la forme nom/espace/prénom.
2.6
Appeler par touches d'appels programmées
Perso
accéder à la page 'perso'
rechercher votre correspondant parmi les touches d'appels programmées
appeler le
correspondant de
votre choix
2.7
Appeler un numéro du répertoire collectif
Votre poste a accès à un répertoire collectif de numéros externes programmés.
n° abrégé
2.8
Rappeler
Menu
touche 'bis'
accéder à la page
'menu'
rappel du dernier numéro
Rappeler le dernier appelant (dont l'appel est resté sans réponse)
Menu
dernier appelantRappel du
accéder à la page 'menu'
rappeler le dernier
appelant
2.10 Demander un rappel automatique lorsque votre correspondant interne est occupé
flowchart
graph LR
A["Correspondant interne occupé"] --> B["Rappeler"]
B --> C["l'acceptation du rappel s'affiche"]
2.11 Recevoir un appel interne en interphonie
Vous pouvez répondre sans avoir à décrocher. Lorsqu'un correspondant interne appelle, vous êtes alors directement connecté en mode mains libres. L'afficheur indique l'identité de l'appelant.
Pour activer - poste au repos :
la diode associée s'allume
Lorsque votre correspondant raccroche, le mode interphonie est toujours activé.
Pour désactiver - poste au repos :
La diode associée s'éteint
2.12 Émettre en fréquences vocales
En cours de communication, vous devez parfois émettre des codes en fréquences vocales, par exemple dans le cadre d'un serveur vocal, d'un standard automatique ou d'un répondeur consulté à distance.
vous êtes en
communication
activer 'fv'
La fonction est automatiquement annulée avec l'arrêt de la communication.
2.13 Vous isoler de votre correspondant (secret)
Vous entendez votre correspondant mais il ne vous entendra plus :
La touche s'allume
vous êtes en
communication
désactiver le micro
La touche s'éteint
reprendre la conversation
3 En cours de communication
3.1 Appeler un second correspondant en cours de communication
vous êtes en
communication
n° du second correspondant
le premier correspondant
est mis en attente
Autres méthodes pour appeler un second correspondant
Numéroter directement.
Nom du second correspondant.
- Pour rappeler le dernier numéro émis (appui court).
- Rappeler l'un des 10 derniers numéros (appui long).
Touche d'appel programmée.
Pour annuler votre second appel et retrouver le premier :
En cas de fausse manœuvre, raccrochez : votre poste sonne et vous retrouvez votre premier correspondant.
3.2 Recevoir un second appel en cours de communication
- Un second correspondant cherche à vous joindre :
vous êtes en
communication
nom ou n° de l'appelant
pendant 3 secondes
Répondre à l'appel affiché :
le premier correspondant
est mis en attente
touche d'appel
dont l'icone
clignote
- Pour retrouver votre premier correspondant et mettre fin à la conversation en cours :
touche associée à l'icone
'appel en attente'
3.3 Passer d'un correspondant à l'autre (va et vient)
En communication, un deuxième correspondant est en attente.
Pour le reprendre :
touche associée à l'icone 'appel en attente'
votre premier
correspondant est mis en
attente
3.4 Transférer un appel
- Vous voulez transférer votre correspondant sur un autre poste :
vous êtes en communication
appeler un second correspondant
le premier correspondant est mis en attente
Si le destinataire du transfert répond :
Vous pouvez aussi transférer votre appel immédiatement, sans attendre la réponse de votre correspondant.
Le transfert entre deux correspondants externes n'est généralement pas autorisé (dépend du pays concerné et de la programmation du système).
3.5 Converser simultanément avec 2 correspondants (conférence)
En communication avec un correspondant, un deuxième est en attente :
sélectionner la fonction 'conférence'
Annuler la conférence et reprendre votre premier correspondant (si la conférence est active) :
Raccrocher avec tous vos correspondants (si la conférence est active) :
Si à l'issue de la conférence, vous voulez laisser vos deux correspondants en liaison :
3.6 Mettre votre correspondant en attente (garde)
• Mise en garde exclusive :
Vous êtes en conversation avec un correspondant. Vous voulez le mettre en attente et le reprendre ultérieurement sur le même poste.
votre correspondant est mis en attente
vous êtes en
communication
• Reprendre le correspondant en garde :
touche associée à l'icone
'appel en attente'
• Mise en garde commune :
Pour retrouver votre correspondant, à partir de n'importe quel poste de votre installation qui supervise la ligne.
vous êtes en
communication
votre correspondant est mis en attente
Reprendre le correspondant en garde à partir de n'importe quel poste :
touche associée à
l'icone 'appel en attente'
3.7 Mettre un correspondant externe en attente (parcage)
de parcage
Parcage/reprise
Vous pouvez mettre un correspondant externe en attente afin de le reprendre à partir d'un autre poste :
vous êtes en
communication
Un message d'annonce de parcage s'affiche sur l'écran du poste destinataire du parcage.
Pour retrouver votre correspondant parqué :
de Parcage
Parcage/reprise
La communication avec l'appel parqué se fait automatiquement en décrochant le combiné du poste destinataire du parcage.
accéder à la page 'menu'
Si la communication mise en parcage n'est pas reprise dans un temps donné (1mn 30 par défaut), elle est aiguillée vers l'opératrice.
3.8 Entrer en tiers dans une communication interne
Le poste de votre correspondant est occupé. Si ce poste n'est pas "protégé", vous pouvez, si vous y êtes autorisé, intervenir dans la conversation en cours :
même touche pour sortie
- Se protéger contre l'entrée en tiers :
L'intrusion
Protégé contre
appuyer sur une touche programmée
entrer le numéro
La protection disparaît lorsque vous raccrochez.
3.9 Régler le niveau sonore
En communication, pour régler le niveau sonore du haut-parleur ou du combiné:
vous êtes en communication
régler le niveau sonore
4 L'Esprit d'Entreprise
4.1 Répondre à la sonnerie générale
Menu
renvoi de nuit Interception
En l'absence de l'opératrice, les appels externes qui lui sont destinés peuvent aboutir à une sonnerie générale. Pour répondre :
accéder à la page 'menu'
4.2 Filtrage patron/secrétaire
Liste filtrée
La programmation du système permet de constituer des groupes “patron/secrétaire” permettant de diriger les appels du patron vers une ou plusieurs secrétaires.
A partir du poste patron ou secrétaire :
vos appels sont filtrés par la personne choisie (secrétaire,...)
appuyer sur une touche programmée
même touche pour annuler
Le filtrage est indiqué sur l'afficheur du poste patron et par l'icone associée à la touche programmée "filtrage".
4.3 Interceptor un appel
Menu
Vous entendez un poste sonner dans un autre bureau où personne ne peut répondre. Si vous y êtes autorisé, vous pouvez répondre à partir de votre poste.
- Si le poste qui sonne appartient au même groupe d'interception que vous :
grp traitement Intercept® app
accéder à la page 'menu'
- Si le poste n'appartient pas au même groupement que vous :
appel individuel Interception
accéder à la page 'menu'
n° du poste qui sonne
Par programmation du système, certains postes peuvent être protégés contre l'interception.
4.4 Groupement de postes
- Appel de postes d'un groupement :
Certains postes peuvent faire partie d'un groupement, vous pouvez les joindre en composant le numéro du groupement.
n° du groupement
Sortir temporairement de votre groupement de poste :
groupement
Sortir du
accéder à la page 'menu'
n° de votre groupement
Réintégrer votre groupement :
groupement
Entrer dans le
accéder à la page 'menu'
n° de votre groupement
L'appartenance d'un poste à un groupement n'a aucune incidence sur la gestion de ses appels directs. Vous pouvez toujours joindre un poste précis du groupement par son propre numéro.
4.5
Appeler un correspondant interne sur son récepteur portatif (bip)
Le poste de votre correspondant ne répond pas et vous savez qu'il dispose d'un récepteur portatif :
n° du correspondant
2abc 3def 5kl 6mno n° du correspondant
Affichage de la recherche en cours.
Votre correspondant peut répondre à partir de n'importe quel poste de l'entreprise.
4.6 Répondre au "bip" sonore de votre récepteur portatif
personne
Rép recherche de
Vous pouvez répondre au “bip” sonore en utilisant n’importe quel poste de l’entreprise.
flowchart
graph LR
A["votre récepteur portatif sonne"] --> B["menu"]
B --> C["Réglages"]
B --> D["Mès services"]
style A fill:#f9f,stroke:#333
style B fill:#ccf,stroke:#333
style C fill:#cfc,stroke:#333
style D fill:#fcc,stroke:#333
Consultation
1 Rép recherche
n° de votre poste
4.7 Appeler un correspondant sur son haut-parleur
Menu
Votre correspondant interne ne répond pas. Vous pouvez, si vous y êtes autorisé, “décrocher” son poste à distance :
votre
correspondant
ne répond pas
vous êtes connecté sur le haut-parleur du poste de votre correspondant (s'il possède la fonction mains libres)
4.8 Envoyer un message écrit à un correspondant interne
entrer le numéro du destinataire
saisir les premières lettres du nom
sélectionner un message prédéfini
sélectionner un message prédéfini à compléter
composer un nouveau message
compléter votre message
4.9 Envoyer une copie d'un message vocal
mot de passe
affichage du nombre de nouveaux et d'anciens messages
n° du poste destinataire
nom du destinataire
envoyer le message
4.10 Envoyer un message vocal à un destinataire / une liste de diffusion
mot de passe
enregistrer le message
fin de l'enregistrement
n° du poste destinataire
nom du destinataire
envoyer le message
fin de diffusion
4.11 Diffuser un message sur les haut-parleurs d'un groupe de postes
Ce message, ne nécessitant pas de réponse, est diffusé sur les haut-parleurs des postes de votre groupe de diffusion :
parlez, vous disposez de 20 secondes
n° du groupe
de diffusion
Seuls les postes au repos et équipés de haut-parleurs entendent le message.
5.1 Renvoyer les appels vers un autre numéro (renvoi immédiat)
Ce numéro peut être celui d'un domicile, d'un portable, d'un téléphone de voiture, de votre messagerie vocale ou bien celui d'un poste interne (opératrice, etc.).
n° du destinataire
l'acceptation du renvoi s'affiche
Vous pouvez continuer à passer vos appels. Seul le poste destinataire peut vous joindre.
5.2 Renvoyer vos appels vers votre messagerie vocale
l'acceptation du renvoi s'affiche
5.3 A votre retour, consulter votre messagerie vocale
Le voyant lumineux de votre poste indique la présence de messages.
affichage du nom de l'émetteur, de la date, de l'heure et du rang du message
mot de passe
effacer le message
écouter le message
rappeler l'auteur du message
archiver le message
quitter la consultation
Renvoyer les appels sur votre récepteur portatif de recherche de personne
5.4
Recherche
Vos correspondants pourront ainsi vous joindre lors de vos déplacements dans l'entreprise :
l'acceptation du renvoi s'affiche
appuyer sur une touche programmée
5.5 Faire suivre vos appels à partir d'un autre poste
Rv àa distance
Vous souhaitez que vos appels vous suivent : vous devez activer la fonction à partir du poste destinataire du renvoi.
Renvoi immédiat àa distance
n° de votre poste
l'acceptation du renvoi s'affiche
appuyer sur une touche programmée
5.6
Effectuer un renvoi sélectif
Menu
Vous pouvez renvoyer votre numéro principal et votre ou vos numéros secondaires sur des postes différents.
accéder à la page 'menu'
sélectionner le numéro à renvoyer
n° du destinataire du renvoi
5.7 Annuler tous les renvois
programmer un autre type de renvoi
5.8 Annuler un renvoi particulier
touche programmée correspondant au type de renvoi (groupe ou sélectif)
Renvoyer les appels dès que vous êtes en communication (renvoi sur occupation)
Menu
Renvoi si occupé
Vos correspondants pourront ainsi vous joindre lors de vos déplacements dans l'entreprise :
accéder à la page 'menu'
l'acceptation du renvoi s'affiche
n° destinataire du renvoi
appuyer sur une touche programmée
n° destinataire du renvoi
l'acceptation du renvoi s'affiche
5.10 Ne pas être dérangé
actif/inactif
Ne pas déranger
Vous pouvez rendre votre poste momentanément inaccessible à tout appel.
l'acceptation du renvoi s'affiche
Le message 'Ne pas déranger' s'affiche sur le poste des correspondants qui cherchent à vous joindre.
5.11 Laisser un message d'absence à vos appelants internes
Vous pouvez laisser sur votre poste un message qui sera envoyé sur l'écran-afficheur du poste qui vous appelle.
sélectionner un message prédéfini
sélectionner un message prédéfini à compléter
composer un nouveau message
compléter votre message
5.12 Consulter les messages écrits laissés en votre absence
Le voyant lumineux de votre poste indique la présence de messages.
nombre de messages reçus
affichage du nom de l'émetteur, de la date, de l'heure et du rang du message
rappeler l'auteur du message
enregistrer le message
message suivant
répondre par un message texte
quitter la consultation
6.1
Imputer directement le coût de vos appels sur des comptes
clients
Menu
Vous pouvez imputer le coût de vos communications externes sur des numéros de comptes associés à vos clients.
accéder à la page
'menu'
n° du compte
client concerné
n° de votre
correspondant
6.2
Connaître le coût d'une communication externe établie pour un usager
interne depuis votre poste
accéder à la page
'menu'
7 Votre poste s'ajuste à vos besoins
7.1 Initialiser votre messagerie vocale
le voyant lumineux clignote
entrer votre mot de passe puis enregistrer votre nom selon les instructions du guide vocal
Le mot de passe est utilisé pour accéder à votre messagerie vocale et pour verrouiller votre téléphone.
7.2 Personnaliser votre accueil vocal
Menu
Vous pouvez remplacer l'annonce d'accueil par défaut par une annonce personnelle
Aucun nouveau message vocal
Options perso
Msg d'annonce
Annonce Perso
mot de passe
pour revenir à l'annonce par défaut
enregistrer le message
fin de l'enregistrement
valider
réenregistrer un message
réécouter le message
7.3 Modifier le mot de passe de votre poste
Menu
accéder à la page 'menu'
2abc3def 5kl6mno nouveau code (4 chiffres)
ancien
code
(4 chiffres)
saisir le nouveau
code pour
vérification
Ce code agit comme un mot de passe contrôlant l'accès à des fonctions de programmation et de verrouillage du poste par l'usager (code par défaut : 0000).
7.4 Modifier le mot de passe de votre messagerie vocale
Menu
Aucun nouveau message vocal
Options perso
Options admin
mot de passe
le Passe
n MotPasse
2abc 3def 5jkl 6mno
nouveau code (4 chiffres)
Tant que votre messagerie vocale n'a pas été initialisée, le mot de passe est 0000.
Votre poste s'ajuste à vos besoins
7.5 Régler votre sonnerie
Menu
accéder à la page 'menu'
Choisir la mélodie :
sélectionner la mélodie de votre choix (16 mélodies)
Régler le volume de la sonnerie :
sélectionner le volume de votre choix (12 niveaux)
Activer/désactiver le mode silence :
pour désactiver
pour activer
Activer/désactiver le mode réunion (sonnerie progressive) :
pour désactiver
pour activer
Activer/désactiver le mode sonnerie discrète :
pour désactiver
pour activer
Régler le volume de la sonnerie pendant la présentation d'un appel :
régler le volume de la sonnerie
7.6 Régler le contraste de votre écran (Alcatel 4038/4039)
Menu
accéder à la page 'menu'
augmenter ou diminuer le contraste
7.7 Sélectionner la page d'accueil
Menu
Cette fonctionnalité permet de choisir la page qui s'affiche par défaut sur le poste.
sélectionner la page par défaut
Votre poste s'ajuste à vos besoins
7.8 Choisir la langue
Menu
accéder à la page 'menu'
entrer votre mot de passe
sélectionner la langue de votre choix
7.9 Programmer les touches de la page Perso ou du boîtier d'extension
Perso
Vous pouvez programmer des numéros d'appel ou des fonctions sur les touches de la page 'Perso' et les touches du boîtier d'extension.
accéder à la page 'menu'
appuyer sur la touche à programmer
pour programmer un numéro
pour programmer une fonction
Pour programmer un numéro :
saisir le numéro
saisir le nom
valider
Pour programmer une fonction :
Suivre les instructions affichées à l'écran
Autres possibilités :
modifier le contenu de l'entrée affichée
effacer
7.10 Programmer les touches d'appel direct (Touches f1 et f2)
appuyer sur une touche programmable (f1 ou f2)
pour programmer un numéro
pour programmer une fonction
Suivre les instructions affichées à l'écran
7.11 Programmer un rappel de rendez-vous
Menu
Vous pouvez définir l'heure d'un rappel temporaire (une fois dans les 24 heures) ou d'un rappel permanent (tous les jours à la même heure).
accéder à la page 'menu'
composer l'heure du rendez-vous
composer le numéro
du destinataire du
rendez-vous
L'icone 'Rendez-vous programmé' s'affiche sur la page d'accueil.
A l'heure programmée votre poste sonne :
Si votre poste est renvoyé sur un autre poste, le rappel de rendez-vous ne suit pas le renvoi.
Pour annuler votre demande de rappel :
accéder à la page 'menu'
L'icone 'Rendez-vous programmé' disparaît de la page d'accueil.
7.12 Connaître le numéro de votre téléphone
Info
Le numéro de votre poste est affiché sur la page 'Info'.
Accéder à la page Info à l'aide du navigateur.
7.13 Verrouiller/Déverrouiller votre poste
Menu
accéder à la page 'menu'
votre poste est verrouillé/déverrouillé
7.14 Configurer la prise audio de votre poste
Menu
Par défaut, la prise audio de votre poste permet la connexion d'un casque, d'un kit mains-libres ou d'un haut-parleur.
accéder à la page 'menu'
Casque
7.15 Modifier le numéro associé
Menu
Le numéro associé peut être un numéro de poste, le numéro de la messagerie vocale ou le numéro de la recherche de personne.
ccéder à la page
'menu'
l'acceptation de la programmation s'affiche
entrer votre mot de passe
entrer le nouveau numéro associé
7.16
Constituer, modifier ou consulter votre liste d'interphonie
(10 numéros max)
Menu
accéder à la page 'menu'
suivre les indications de l'afficheur
7.17
Installation d'un casque Bluetooth® Wireless Technology
(appairage)
Menu
Avant de pouvoir utiliser un casque Bluetooth®, celui-ci doit être appairé au poste. Afin de réaliser cet appairage, le casque doit être en mode découvrable*.
accéder à la page 'menu'
Recherche des équipements Bluetooth®, attendre l'affichage du type d'équipement détecté et de l'adresse
sélectionner l'équipement
valider votre choix
entrer le code pin du casque *
message d'acceptation et affichage de l'icône casque sur l'écran du poste
7.18 Utilisation d'un casque Bluetooth® Wireless Technology
Se reporter à la documentation utilisateur livrée avec le casque.
7.19 Suppression d'un casque Bluetooth® Wireless Technology
Menu
accéder à la page 'menu'
affichage des différents équipements appairés
sélectionner l'équipement à supprimer
valider votre choix
message d'acceptation de la suppression de l'équipement
Garantie et clauses
Indépendamment de la garantie légale dont il bénéficie, cet appareil est garanti un an, pièces et main-d'œuvre, à compter de la date figurant sur votre facture.
La présentation de la facture sera exigée lorsque la garantie sera invoquée. Toutefois, cette garantie ne s'applique pas : en cas d'utilisation non conforme aux instructions figurant dans ce manuel utilisateur, de défauts ou détériorations provoqués par l'usure naturelle, de détériorations provenant d'une cause extérieure à l'appareil (ex : choc, chute, exposition à une source d'humidité, etc.), d'une installation non conforme ou de modifications ou de réparations réalisées par des personnes non agréées par le fabricant ou le revendeur.
Attention, ne mettez jamais votre poste téléphonique en contact avec l'eau. Toutefois, pour nettoyer votre poste, vous pouvez utiliser un chiffon doux légèrement humidifié. N'utilisez jamais de solvants (trichloréthylène, acétone, etc.) qui risquent d'endommager les surfaces plastiques de votre poste. Ne jamais vaporiser de produits nettoyants. L'écouteur du combiné peut attirer des objets métalliques pouvant être dangereux pour l'oreille.
Les libellés ne sont pas contractuels et peuvent être soumis à des modifications Certaines fonctions de votre poste dépendent de la configuration du système et de l'activation d'une clé logicielle.
Déclaration de conformité
CE : nous, Alcatel Business Systems, déclarons que le produit Alcatel 4038/4039/4068 est présumé conforme aux exigences essentielles de la Directive 1999/5/CE du Parlement Européen et du Conseil. Une copie de l'original de cette déclaration de conformité peut être obtenue par l'intermédiaire de votre installateur.
Alcatel 4068
Cet appareil utilise un spectre de fréquences radio dont l'utilisation n'est pas harmonisée dans l'ensemble des pays de la CE. Le spectre de fréquences peut être partagé par d'autres applications et son utilisation est soumise aux deux conditions suivantes : (1) cet appareil ne doit pas provoquer d'interférences nuisibles, (2) cet appareil doit accepter toute interférence reçue, y compris les interférences pouvant entraîner un fonctionnement non souhaité. Cet appareil est conforme à la section 15 des règlements de la FCC (Federal Communications Commission). Cet appareil a été conçu et fabriqué de façon à ne pas excéder les limitations d'émission d'énergie de fréquence radio en SAR (Specific Absorption Rate) établies par les différents pays concernés (FCC pour les Etats-Unis). Alcatel Business Systems se réserve le droit, dans l'intérêt de sa clientèle, de modifier sans préavis les caractéristiques de ses produits. Copyright© Alcatel Business Systems 2005. Tous droits réservés.
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