ADVANCED - Équipement de télécommunications ALCATEL-LUCENT - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

Type de produit	Terminal téléphonique pour PABX
Marque	Alcatel-Lucent
Modèle	ADVANCED
Catégorie	Équipement de télécommunications
Dimensions (approx.)	20 cm x 15 cm x 10 cm
Poids (approx.)	0.5 kg
Alimentation	Par le PABX (TBTS)
Afficheur	Écran 2 lignes, rétroéclairé, avec icônes
Clavier	Alphanumérique (12 touches) + touches programmables
Fonctions principales	Mains-libres, secret, interphonie, renvoi immédiat, conférence à 3, va-et-vient, transfert d'appel, bis, répertoire personnel et collectif, messagerie vocale
Programmation de touches	Touches programmables libres avec étiquettes
Voyants lumineux	Indicateur de messages vocaux
Compatibilité	Alcatel OmniPCX 4400
Normes	CE (89/336/CEE, 73/23/CEE, 1999/5/CE), TBTS (NF EN 60950)
Entretien et nettoyage	Nettoyer avec un chiffon doux et sec. Ne pas utiliser de produits abrasifs.
Sécurité	Classe TBTS (Très Basse Tension de Sécurité). Ne pas ouvrir l'appareil.
Pièces détachées et réparabilité	Contacter le service après-vente Alcatel-Lucent ou un technicien agréé. Aucune pièce détachée fournie.
Informations générales	Guide rapide ref. 3AK 19524 FRAB. Consulter le guide utilisateur complet pour plus de détails.

FOIRE AUX QUESTIONS - ADVANCED ALCATEL-LUCENT

Comment régler le contraste de l'afficheur ?

Utilisez le navigateur (touches fléchées) pour ajuster le contraste si ces touches ne sont pas déjà utilisées pour la sélection de ligne. Vous pouvez aussi passer par le menu de programmation (touche 3).

Comment appeler un correspondant à l'intérieur de l'entreprise ?

Décrochez, puis composez le numéro de poste ou le nom via le répertoire. Le nom et le numéro s'affichent.Exemple : composez 4001 pour joindre Dupont.

Comment transférer un appel vers un autre poste ?

En communication, appuyez sur la touche Transf, puis composez le numéro du poste destinataire. Raccrochez pour finaliser le transfert.

Comment utiliser la fonction mains-libres ?

Appuyez sur la touche Mains-libres pour parler sans décrocher le combiné. Le microphone et le haut-parleur sont activés.

Comment programmer une fonction sur une touche programmable libre ?

Consultez la liste des fonctions programmables dans votre guide utilisateur. En mode programmation (touche 3), appuyez sur la touche libre, puis sélectionnez la fonction désirée.

Que faire si le voyant de messages clignote ?

Appuyez sur la touche Message ou Mévo pour accéder à votre messagerie vocale. Suivez ensuite les instructions du guide vocal.

Comment renvoyer tous les appels vers un autre numéro ?

Composez le code de renvoi immédiat (voir guide utilisateur). Généralement, appuyez sur une touche programmée ou composez *21* suivi du numéro de destination.

Comment consulter le répertoire collectif ?

Appuyez sur la touche Répertoire puis sélectionnez la liste collective. Utilisez le navigateur pour parcourir les noms et appuyez sur la touche afficheur correspondante pour appeler.

Comment mettre un correspondant en attente pour prendre un second appel ?

Lors d'un second appel entrant, appuyez sur la touche de ligne clignotante. Le premier correspondant est automatiquement mis en attente. Pour revenir, appuyez sur VqVien.

Comment organiser une conférence à trois ?

En communication avec le premier correspondant, mettez le second en attente, puis appuyez sur Conf pour réunir les trois interlocuteurs. Pour quitter, raccrochez ou appuyez sur la touche appropriée.

MODE D'EMPLOI ADVANCED ALCATEL-LUCENT

pour partager une conversation

pour diminuer le volume du haut-parleur ou du combiné

pour augmenter le volume du haut-parleur ou du combiné

Mains-libres :

pour vous libérer du combiné

Secret : pour vous isoler de votre correspondant.

Interphonie : pour que votre poste réponde automatiquement à un appel sans que vous n'ayez à décrocher.

2 Voyant lumineux indiquant la présence de messages. 3 pour programmer votre poste. 4 Afficheur comptant 2 lignes et plusieurs pages donnant des informations sur votre correspondant et proposant les fonctions accessibles par les touches afficheur (symbole Initia).

5 Navigateur pour parcourir plusieurs pages de l'afficheur et y sélectionner une ligne (la ligne du bas est active implicitement). 6 pour terminer un appel ou une programmation.

7 CLAVIER ALPHABÉTIQUE POUR L'APPEL PAR NOM (symbole des touches du clavier α )

Pour faire apparaître le clavier, ouvrez le rabat.

8 TOUCHES PROGRAMMABLES ET ICÔNES ASSOCIÉES

Ces touches (symbole ) se répartissent en touches de ligne et en touches de fonction, associées à des icônes.

Suivant la version logicielle de votre système (R2 ou R3), les touches pré-programmées de votre poste sont différentes.

Version R2

Version R3

Icônes de communication

(Appel en cours (clignotant) Communication en cours Communication en attente Communication en garde commune

Icônes de fonction

Fonction activée Fonction nécessitant une action Occupation du poste ou d'une ligne (supervision)

Certaines touches de fonction sont pré-programmées :

: pour mémoriser temporairement un numéro

: pour accéder aux services de messagerie

: pour réémettre automatiquement le dernier numéro composé

: pour consulter la liste des appelés numéris restés sans réponse ou pour accéder aux services numéris

: interphonie : pour que votre poste réponde automatiquement à un appel sans que vous n'ayez à décrocher

METTRE L'ÉTIQUETTE SUR LE POSTE

Vous disposez d'une étiquette imprimée livrée avec le poste, à placer sous les touches programmables.

① Insérez un objet à bout plat dans l'encoche imprimée.

(1 encoche par bloc de touches).

② Soulevez le cache du bloc de touches. ③ Glissez votre étiquette. ④ Remettez le cache en place.

VOTRE CONFORT (réglages)

RÉGLER LE CONTRASTE DE L'AFFICHEUR ET DES ICONES

Avec le navigateur

si ces deux touches ne sont pas déjà utilisées pour la sélection de la ligne active de l'afficheur

• Par le mode menu

RÉGLER VOTRE SONNERIE ET SON VOLUME

PROGRAMMER VOTRE RÉPERTOIRE PERSONNEL

VOS APPELS (téléphoner)

Pour établir un appel

• Pour terminer une conversation

numérotez directement

OU

décrochez

numérotez

raccrochez

raccrochez

OU

APPELER À L'EXTÉRIEUR DE L'ENTREPRISE

appuyez sur la touche 0

⇒

01.22.65.51.63

n° de votre correspondant

affichage du n° composé

APPELER À L'INTÉRIEUR DE L'ENTREPRISE

opératrice

OU

⇒

Dupont 4001

n° de votre correspondant

nom et n° du correspondant

APPELER PAR LE REPERTOIRE PERSONNEL

affichage des premiers noms de votre répertoire

appuyez sur la touche afficheur sous le nom choisi

OU

pour passer aux pages suivantes

APPELER PAR LE REPERTOIRE COLLECTIF

n° abrégé

RAPPELER LE DERNIER NUMERO COMPOSE (bis)

bis

⇒

01.22.65.51.63

n° appelé

VOS APPELS (traiter plusieurs appels)

APPELER UN SECOND CORRESPONDANT

numérotez directement

OU

premières lettres du nom

OU

touche programme

le premier correspondant est mis en attente

RECEVOIR UN SECOND APPEL

Dupond Guy

nom de l'appelant pendant 3 s

Consult

OU

touche de ligne dont l'icône clignote

le premier

correspondant est mis en attente

TRANSFÉRER UN APPEL (vous êtes en communication avec un correspondant)

Transf

OU

PASSER D'UN CORRESPONDANT À L'AUTRE (va-et-vient)

Vous êtes en communication avec un correspondant, un autre appel est en attente. Pour le reprendre :

VqVien

OU

le premier correspondant est mis en attente

touche de ligne associée à l'icône

CONVERSER AVEC 2 CORRESPONDANTS (conférence à 3)

Vous êtes en communication avec un correspondant, un deuxième est en attente :

Conf

pour converser à 3

pour annuler la

deuxième conversation

et retrouver toute l'erreur correspondante.

pour terminer

la première conversation

EN VOTRE ABSENCE

Toutes ces fonctions peuvent être également mises en œuvre par une touche programmée ou par un code.

RENVOYER VOS APPELS VERS UN AUTRE NUMÉRO (renvoi immédiat)

RENVOYER VOS APPELS VERS UNE MESSAGERIE VOCALE

CONSULTER LES MESSAGES VOCAUX

Le voyant lumineux et l'icône associée indiquent la présence de messages.

message

Mémo

suivez les instructions du guide vocal

AUTRES FONCTIONS

ANNULER LES RENVOIS À PARTIR DE VOTRE POSTE

ÊTRE RAPPELÉ AUTOMATIQUEMENT SI LE CORRESPONDANT INTERNE EST OCCUPÉ

correspondant occupé

PROGRAMMER UNE FONCTION SUR UNE TOUCHE PROGRAMMABLE LIBRE

La liste des fonctions programmables est représentée dans votre guide utilisateur.

Conformité : cet appareil est conçu pour être raccordé derrière un PABX Alcatel OmniPCX 4400. Il est classé TBTS au sens de la norme NF EN 60950.

Le marquage CE indique que ce produit est conforme aux directives communautaires suivantes :

89/336/CEE (Compatibilité électromagnétique) 73/23/CEE (Basse tension) 1999/5/CE (R&TTE)

Nom : N° poste :

N° fax : N° GSM :

Adresse e-mail : N° DECT :

Guide rapide - Réf. 3AK 19524 FRAB Ed. 01

Pour une meilleure connaissance de votre poste, nous vous invitons à consulter le guide utilisateur correspondant.

Note : La disponibilité de certaines fonctions décrites dans ce guide peut dépendre de la version ou de la configuration de votre système. En cas de doute, consultez le responsable de votre installation.

ALC▲TEL