ROBOHTML 8 - Outils de création de contenu ADOBE - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

Intitulé	Description
Type de produit	Logiciel de création d'aide en ligne et de documentation technique
Version	Adobe RoboHTML 8
Compatibilité	Windows 7, 8, 10
Langues supportées	Multilingue (inclut le français)
Fonctions principales	Création de fichiers HTML, gestion de projets d'aide en ligne, intégration de contenu multimédia
Formats d'exportation	HTML, CHM, PDF
Interface utilisateur	Interface graphique intuitive avec éditeur WYSIWYG
Outils d'édition	Éditeur de texte, outils de mise en forme, gestion des styles CSS
Maintenance et mises à jour	Mises à jour régulières via le site officiel d'Adobe
Support technique	Assistance en ligne, forums communautaires, documentation utilisateur
Sécurité	Conforme aux normes de sécurité des logiciels Adobe, mises à jour de sécurité régulières
Configuration système requise	Processeur 1 GHz, 2 Go de RAM, 2 Go d'espace disque disponible
Installation	Installation via téléchargement ou support physique
Prix	Prix variable selon le revendeur et les promotions

FOIRE AUX QUESTIONS - ROBOHTML 8 ADOBE

Comment installer Adobe RoboHTML 8 sur mon ordinateur ?

Pour installer Adobe RoboHTML 8, téléchargez le fichier d'installation depuis le site officiel d'Adobe, puis double-cliquez sur le fichier et suivez les instructions à l'écran.

Quels systèmes d'exploitation sont compatibles avec Adobe RoboHTML 8 ?

Adobe RoboHTML 8 est compatible avec Windows 7, 8 et 10.

Comment puis-je importer un projet existant dans Adobe RoboHTML 8 ?

Pour importer un projet existant, ouvrez Adobe RoboHTML 8, cliquez sur 'Fichier', puis sélectionnez 'Ouvrir' et choisissez le fichier de projet que vous souhaitez importer.

Que faire si Adobe RoboHTML 8 ne s'ouvre pas ?

Si Adobe RoboHTML 8 ne s'ouvre pas, vérifiez si votre système d'exploitation est à jour et essayez de réinstaller le logiciel. Assurez-vous également que votre ordinateur répond aux exigences minimales du système.

Comment créer un nouveau projet dans Adobe RoboHTML 8 ?

Pour créer un nouveau projet, ouvrez Adobe RoboHTML 8, cliquez sur 'Fichier', puis sélectionnez 'Nouveau'. Suivez les instructions pour configurer votre projet.

Comment exporter un projet en HTML avec Adobe RoboHTML 8 ?

Pour exporter un projet en HTML, ouvrez votre projet dans Adobe RoboHTML 8, cliquez sur 'Fichier', puis sur 'Exporter' et choisissez le format HTML.

Comment résoudre les problèmes de mise en page dans Adobe RoboHTML 8 ?

Pour résoudre les problèmes de mise en page, vérifiez vos paramètres de style et de formatage. Assurez-vous que les balises HTML sont correctement utilisées et que le code est valide.

Où puis-je trouver de la documentation ou de l'aide pour Adobe RoboHTML 8 ?

Vous pouvez trouver de la documentation et de l'aide sur le site officiel d'Adobe dans la section 'Support' ou en consultant les forums d'utilisateurs.

Comment mettre à jour Adobe RoboHTML 8 ?

Pour mettre à jour Adobe RoboHTML 8, ouvrez le logiciel et cliquez sur 'Aide', puis sélectionnez 'Rechercher des mises à jour'. Suivez les instructions pour installer les mises à jour disponibles.

MODE D'EMPLOI ROBOHTML 8 ADOBE

Utilisation d'Adobe® RoboHelp® HTML 8 pour Windows®

Chapitre 1: Prise en main

Ressources 1

Activation et enregistrement 1

Aide et assistance 2

Services, telecharges et extras 3

Introduction à RoboHelp 4

Nouveautés de RoboHelp 8 4

Chapitre 2: Découverte de l'espace de travail

Présentation de l'espace de travail 10

Utilisation des conteneurs 11

Environments 13

14

Creation et suppression de raccourcis clavier 15

Chapitre 3:Projets

Eléments de base du projet 17

Création et ouverture des projets 21

Gestion des projets 27

Gestion des fichiers 39

Gestion des dossiers 41

Creation de contenu multilingue 46

Importation de fichiers PDF 54

Importation et liaison de documents Word et FrameMaker 55

Importation et liaison de documents Microsoft Word 55

Importation de documents FrameMaker 71

Importation d'un fichier de mappage DITA 89

Importation de fichiers XML 90

Importation de projets Microsoft HTML Help 92

Importation de projets WinHelp 92

Rapports 101

R eferences 107

Chapitre 4: Utilisation des rubriques

Création, enregistrement et ouverture des rubriques 109

Creation de code XHTML 111

Importation et copie de rubriques 112

Affichage des rubriques et des éléments de conception 113

Pages type 114

Gestion des rubriques 119

Gestion des ressources 123

Vérification d'orthographe et fonction rechercher/remplacer 125

Conformité W3C 129
Rérérences 130

Chapitre 5: Modification et formatage

Editeurs RoboHelp 131
Formatage de caractères et polices 134
Mise en forme des paragraphs 136
Bordures,arriere-plans,coulleur etsons 139
Tableaux 141
Listes 144
En-têtes et pieds de page 147
Zones de texte 148
Variables défines par l'utilisateur 149
Source unique pour les extraits de code 152
Réréquence 153

Chapitre 6: Styles et feuilles de style

Types de styles 154
Gestion des feuilles de style 154
Creation de styles pour des feuilles de style 156
Styles de tableau 157
Styles de liste 159
Application des styles 161
Modification de styles dans les fichiers CSS 161
Suppression de styles de feuilles de style 162
Utilisation des couleurs et des images 162
Styles en ligne 163

Chapitre 7: Tables des matieres, index et glossaires

Tables des matieres 165
Index 170
Tables des matieres et index Microsoft HTML Help 182
Glossaires 186
Zones cliquables de glossaire 188

Chapitre 8: Liens et navigation

Eléments de navigation de base 191
Creation de liens de texte 193
Lien vers des fenêtres contextuelles 194
Signets 195
Lien vers des images et des objets multimédia 196
Liens externes 197
Affichage des liens 198
Gestion des liens et réparation 199
Contrôles Lien 201
Fenêtres contextuelles purement textuelles 206
Recherche RoboHelp 207
Sequences de navigation 208

Chapitre 9: Multimédia et effets spéciaux

Images 211

Demonstrations Adobe Captivate 215

Multimédia 216

HTML dynamique et effets spéciaux 217

Texte defilant 221

Commentaires HTML dans les rubriques 221

IFrames 222

Chapitre 10 : Texte conditionnel

Eléments de texte conditionnel de base 223

Balises de construction conditionnelles 225

Expressions de balises de construction conditionnelles 228

Chapitre 11 : Aide contextuelle

A propos de I'aide contextuelle 230

Roles des auteurs et des développpeurs lors de la creation de l'aide contextualue 231

Fichiers de mappage et ID de mappage 231

Informations à l'attention des développpeurs 237

Aide Qu'est-ce que c'est? 265

Maintenance des rubriques textuelles (projets Microsoft HTML Help) 270

Utilisation de rubriques contextuelles purement textuelles 270

Test d'un système d'aide contextuelle 273

Terminologie des systèmes d'aide contextuelle 275

Rérérences 276

Chapitre 12 : Génération de l'aide et de documents imprimés

Eléments de base source unique 277

Utilisation de types de mises en page 278

Génération, affichage et publication d'une sortie 292

Distribution de la sortie du projet 308

Creation d'un certificat numérique signé automatiquement 348

Assistant de I'afficheur d'aide AIR 348

Adobe Help Viewer 349

Hébergement des mises à jour de l'aide 354

Initiation d'une révision partagée 355

Chapitre 13 : Fonctionnalités de programme avancées

Contrôles ActiveX 356

Applets 358

Formulaires 359

Cadres 363

Contrôles HTML Help 365

Types d'informations (pour HTML Help) 369

372

A propos de la prise en charge de ExtendScript Toolkit 373

Images Twisties 375

Chapitre 14 : Intégration avec Adobe Technical Communication Suite

Importation de documents FrameMaker dans RoboHelp 376

Envoi de fichiers PDF pour révision 401

Demarrage d'une réunion en ligne à l'aide de ConnectNow 402

Chapitre 15: Touches de raccourci par défaut

Index 407

Chapitre 1 : Prise en main

Ressources

Avant de commencer à vous servir de votre logiciel, prenez le temps de dire la presentation relative à l'activation et aux nombreuses ressources à votre disposition. Vous avez accès à des videos d'explication, des modules externes, des modèles, des communautés d'utilisateurs, des séminaires, des didactériels, des flux RSS, etc.

Activation et enregistrement

Pour consulter l'intégralité des recommendations et de la configuration système requise relatives au logiciel Adobe RoboHelp® 8, reportez-vous au filchier Lisez-Moi du disque d'installation.

Installation du logiciel

1 Assurez-vous qu'aucune application Adobe n'est ouverte sur l'ordinateur.
2 Introduisez le disque d'installation dans le lecteur, puis suivez les instructions qui s'affichent à l'écran.

Remarque: pour plus d'informations, reportez-vous au fichier Lisez-Moi du disque d'installation.

Aide à l'installation

Pour obtaining de l'aide pendant l'installation, consultez le Centre d'assistance à l'installation à l'adresse www.adobe.com/support/robohelp.

Activation de la licence

Lors du processus d'installation, votre logiciel Adobe contacte le serveur Adobe afin d'achever le processus d'activation de la licence. Aucune donnée personnelle n'est transmise lors de cette opération. Pour plus de détails sur l'activation du produit, consultez le site Web d'Adobe à l'adresse http://www.adobe.com/go/activation_fr.

L'activation d'une licence monutilisateur prend en charge deux ordinateurs. Par exemple, vous pouvez installer le produit sur un ordinateur de bureau de votre lieu de travail et sur un ordinateur portable utilisé à votre domicile. Si vous souhaitezinstallerlelogicielsuruntroisiemeordinateur,vousdevezd'abordledésactiversurl'undesdeuxautres ordinateurs.Choisissezla commandeAide > Désactiver.

Enregistrement

Enregistrez votre produit afin de bénéficier Gratisement d'une aide à l'installation, de notifications de mises à jour, ainsi que d'autres services.

Remarque: N'effectuez qu'un seul enregistrement pour RoboHelp 8.

Pour proceder à l'enregistrement, suivez les instructions affichées dans la boîte de dialogue d'enregistrement qui s'affiche après l'installation du logiciel.

Si vous reportez l'enregistrement, vous pourrez effectuer cette procEDURE ultérieurement en faisissant la commande Aide > Enregistrement.

Lisez-moi

Un fjichier Lisez-moi relat à votre logiciel est disponible en ligne et sur le disque d'installation. Ouvrez le fjichier pour consulter des informations importantes sur les rubriques de type :

• Configuration requisite
• Installation (dont la suppression du logiciel)
• Activation et enregistrement
• Dépannage
  Support client

Aide et assistance

Aide communautaire

L'aide communautaire sur adobe.com est un environnement uniforme vous permettant d'acceder à différentes ressources générées par la communauté et contrôlees par des experts de l'industrie et des spécialistes Adobe. Les utilisateurs y fournissent des commentaires et des évaluations qui peuvent vous orienter vers les réponses souhaitées. La fonction de recherche dans l'aide communautaire vous permit de retrouver les importantes ressources du Web consacrées aux produits et aux technologies Adobe. Sont notamment disponibles :

• Des videos, des didacticiels, des conseils et des techniques, des blogs, des articles et des exemples destinés aux concepteurs comme aux développpeurs.
• L'aide compte en ligne, régulièrement mise à jour, est plus approfondie que celle qui accompagne votre produit. Si vous étés connecté à Internet lorsque vous accédez à l'aide, vous étés automatiquement redirigé vers l'aide actualisée disponible sur le Web et non vers la version fournie avec votre produit.
• Toutes les autres ressources disponibles sur adobe.com, telles que les articles de la base de connaissances, les fichiers en téléchargement et les mises à jour, Adobe Developer Connection, etc.

Utilisez le champ de recherche de l'aide dans l'interface utilisateur de votre produit pour acceder à l'aide communautaire. Vous pouvez effectuer une recherche sur le contenu du site Web Adobe.com, ainsi que sur les sites Web pertinents significatifs des informations utiles sur votre produit. Les moderationurs identifient en permanence le contenu Web le plus pertinent pour votre produit. Vous pouvez ajouter des commentaires à l'aide en ligne et dire les commentaires effectuels par d'autres utilisateurs. Une catégorie de l'aide communautaire est disponible à l'adresse suivante: www.adobe.com/go/learncommunity_help_fr.

Adobe Help Viewer 2

Adobe Help Viewer 2 est une application Adobe® AIR™ qui fusionne de manière transparente les expériences en ligne et hors ligne. La dernière mise à jour de l'aide de votre produit est à votre disposition en ligne. Une version Adobe PDF de l'aide est également à votre disposition. Hors ligne, vous pouvez acceder à l'aide installée sur votre système en même temps que votre produit. Adobe Help Viewer 2 offre une interface conviviale prénant en charge des fonctions de navigation avancées. Par exemple, vous pouvez afficher les aperçus des rubriques à l'aide de mini-tables des matières et inclure des signets pour le contenu local et en ligne.

La fonction de recherche prend en charge les modes en ligne et hors ligne. Adobe Help Viewer 2 recherche le contenu dans l'aide communautaire lorsque vous est en ligne et dans l'aide installée avec le produit lorsque vous n'est pas connecté. Les suggestions de recherche en ligne fournissent des résultats pertinents issus de l'aide du produit, du site Web Adobe.com et d'autres sites. La recherche hors ligne utilise les index pour renvoyer les rubriques préférences comptant les termes clés.

Vos pouvez utiliser la fonction de commentaires pour publier vos commentaires sur Adobe.com ou ajouter des notes pour vos propres références. Vos commentaires sur le contenu de l'aide sont les bienvenus.

Remarque: Une video d'Adobe Help Viewer est disponible à l'adresse suivante: www.adobe.com/go/learn_air viewer2_fr.

Ressources supplémentaires

L'aide en ligne fournit également un lien vers l'aide au format PDF, celle-ci étant complète et actualisée en permanence.

Consultez le site Web d'assistance technique d'Adobe, à l'adresse www.adobe.com/support/robohelp, pour en savoir plus sur les options d'assistance technique gratuites et payantes.

Téléchargez la documentation des anciennes versions de RoboHelp sur le site http://www.adobe.com/support/robohelp/documentation.html.

Services, télécharges et extras

Vou puez optimiser votre produit en y intégrant divers services, modules externes et extensions. Vous pouvez également télécharger des exemple et autres éléments qui vous aidont dans votre travail.

Adobe Exchange

Visitez le site Adobe Exchange à l'adresse www.adobe.com/go/exchange_fr pour télécharger des exemples, ainsi que des plug-ins et des extensions fournis par Adobe et des développpeurs tiers. Ces modules externes et extensions peuvent vous aider à automatiser des tâches, à personnaliser des processus et à créé des effets professionnels spécifique, entre autres.

Téléchangements Adobe

Rendez-vous à l'adresse www.adobe.com/go/downloads_fr pour obtenir Gratisement des mises à jour, des versions d'essay et d'autres logiciels utiles.

Adobe Labs

Le site Adobe Labs à l'adresse www.adobe.com/go/labs_fr vous permet de découvert et d'évaluer les nouveaux produits et technologies développés par Adobe. Adobe Labs donne notamment accès aux ressources suivantes :

• Préversions de logiciels et technologies à partir
• Exemples de code et pratiques recommendées pour un apprenticeavage rapide
• Premières versions des produits et de la documentation technique
• forums, contenu Wiki et autres ressources de collaboration pour vous aider à interagir avec des développpeurs qui partagent vos opinions

Adobe Labs encourage les processus collaboratifs de développement de logiciels. Dans cet environnement, les clients apprennent rapidement à utiliser les nouveaux produits et les nouvelles technologies de manière efficace. Adobe Labs comprend également un forum permettant de recueillir les premiers commentaires. L'équipe de développement

Adobe s'appuie sur ces commentaires pour creer des logiciels repondant aux besoin et aux attentes de la communauté.

Adobe TV

Le canal Adobe TV disponible à l'adresse http://tv.adobe.com/fr propose des videos permettant de parfaire ses connaissances ou de trouver une source d'inspiration.

Introduction à RoboHelp

Le logiciel Adobe® RoboHelp® 8 est unconçu pour le développement de systèmes d'aide, de contenu d'e-learning, de stratégies et procédures et de bases de connaissances. Ses fonctionnalités d'édition et de mise en page avancesces vous permettent de creer du contenu à l'apparce professionnelle. Vous pouvez publier ce contenu sur plusieurs canaux, dont Adobe AIR pour une expérience utilisateur intégrée en ligne et hors ligne.

Toujours plus innovant, Adobe RoboHelp 8 est le leader mondial des outils de création d'aide en ligne. Grac à de nouvelles fonctionnalités, les spécialistes en communication technique ainsi que leur assistance partagent une expérience plus productive.

Nouveautés de RoboHelp 8

Améliorations de la création

Prise en charge XHTML RoboHelp create des fischiers de rubriques en XHTML (Extensible Hypertext Markup Language) et des fischiers spécifiques du projet en XML. La création de documents structurée en XHTML garantit que le code est correctement écrit, que les balises sont bien fermées et qu'elles ne se chevauchent pas. De plus, les attributs sont bien placés entre des guillemets et accompanies de valeurs explicites et vous n'êtes pas confronté à des attributs propriétaires. RoboHelp convertit l'ensemble des anciennes rubriques RoboHelp pour HTML au format XHTML lorsqu'il les met à niveau ou les importe.

Vous pouvez importer une rubrique XHTML ou HTML à partir du menu Fichier et ouvrir cette rubrique pour la modifier directement dans la vue HTML. Pour obtenir une aide détaillée, reportez-vous à la section « Création de code XHTML » à la page 111.

Prise en charge d'édition améliorée dans l'éditeur de conception L'éditeur de conception amélioré de RoboHelp 8 vous permet d'utiliser des styles de liste et de tableau avances, de glisser-de-)poser du texte dans des tableaux, mais aussi de fusionner et divisor les cellules d'un tableau. Il fournit un code propre sans balises propriétaires. L'ensemble du code spécifique à RoboHelp se trouve sous la forme d'instructions de traitement standard XML. Pour plus d'informations sur les listes et les styles, reportez-vous à la section « Création de code XHTML » à la page 111.

Conformité World Wide Web 3 (W3C) RoboHelp 8 permet de valider les rubriques et les projets conformément à la norme W3C. Des messages d'erreur ou avertissements s'affichent pour signaler les éléments non conformes à W3C. Reportez-vous à la section « Conformité W3C » à la page 129.

Listes et tableaux améliorés RoboHelp 8 prend en charge les listes avances et la numérotation automatique. Vous pouvez appliquer des styles pour modifier l'apprénce des listes. Reportez-vous à la section « Styles de liste » à la page 159.

La prise en charge améliorée des tableaux permet d'insérer des colonnes et des lignes dans un tableau, ainsi que de couper, copier et coller des colonnes, des lignes et des cellules. Vous pouvez fusionner et diviser des cellules, mais aussi insérer un tableau dans un autre tableau. Reportez-vous à la section « Création et gestion des styles de tableau » à la page 158.

Prise en charge des langues améliorée RoboHelp 8 prend en charge plusieurs langues au niveau du paragraphe, de la rubrique et du projet. La langue définitie au niveau du paragraphe est prioritaire par rapport à la langue définitie au niveau de la rubrique ou du projet. Cette langue prioritaire est appelée langue effective. Cette langue est utilisée dans la vérification orthographique, le dictionnaire ou le dictionnaire des synonyms, la génération d'un index dynamique et la préparation de la recherche de texte intégral non seulement au niveau d'un projet, mais également au niveau d'une rubrique et d'un paragraphe. Reportez-vous à la section « Prise en charge de plusieurs langues » à la page 46.

Insertion de commentaire HTML, iframe Vous pouvez insérer un commentaire HTML à n'importequel emplacement dans une rubrique. Ces commentaires HTML sont ajoutés dans un format spécifique et affichés dans une fenetre contextuelle. Reportez-vous à la section « Commentaires HTML dans les rubriques » à la page 221.

Vous pouvez insérer une balise IFrame dans une rubrique HTML afin d'y inclure une autre page HTML ou un autre fichier PDF. Vous pouvez également acceder à des liens URL afin d'afficher une page Web dans un IFrame. Reportez-vous à la section « IFrames » à la page 222.

Fonctionnalités d'amélioration des importations

Paramétres d'importation commons définis pour le projet Créez un ensemble standard de paramètres de conversion pour importer du contenu Adobe® FrameMaker® ou Microsoft® Word dans des projets RoboHelp et utilisez ces paramètres dans divers projets. Il s'agit notamment de modèle FrameMaker ou Word, de feuilles de style en cascade (CSS) pour projets RoboHelp, de correspondance de style entre les formats FrameMaker ou les styles Word et les styles RoboHelp et de tout autre paramètre spécifique dans la boîte de dialogue des paramètres de conversion.

Importation directe de fichiers HTML ou XHTML Vous pouvez importer des fichiers HTML ou XHTML directement depuis la commande Fichier > Importer > Fichier HTML/XHTML.

Importation de documents FrameMaker améliorée RoboHelp 8 vous permet d'importer et delier des livres FrameMaker 8 et 9.

RoboHelp 8 conserve l'intégrité du contenu FrameMaker importé. RoboHelp conserve les listes, les tableaux, le contenu SWF, le texte conditionnel, les variables, les tables des matières, les index, les glossaires et les marqueurs définis par l'utilisateur sous forme d'instructions de traitement. Les améliorations liées à l'importation de fichiers FrameMaker permettent les fonctionnalités suivantes :

• Paramètres améliorés d'ajout ou d'importation disponibles à partir d'une interface utilisateur commune
• nouveau flux de travail;
• prise en charge de modèles FrameMaker ;
• importation de styles pour le mappage de styles (styles de tableau, styles de liste et paramêtres d'image);
• importation améliorée de graphiques vectoriels;
• importation de texte alternatif pour les cadres ancrés;
• option de conversion des listes pour chaque style ;
• importation et exportation de paramètres;
• pagination sur les styles FrameMaker ;

• balise HTML personnalisée pour chaque style;
  Rubriques vides ignores (apres pagination)

• mise à niveau de projet.

Importation et liaison améliorées pour les documents Word RoboHelp vous permet d'inclure les formats de document Microsoft Word (.doc, .docx, .docm, .rtf) en tant que fischiers source dans RoboHelp 8. Vous pouvez ajouter des documents Microsoft Word à un projet RoboHelp, lesmettre à jour lorsqu'un document Word est modifié et générer différentes sorties avec une source unique. Vous pouvez afficher les documents source ainsi que les rubriques générées,les feuilles CSS,les images,les fichiers multimédia,la table des matières,lindex et le glossaire dans RoboHelp. Vous pouvez:gérer, prévisualiser, synchroniser et contrôle les documents Word à partir de RoboHelp. Vous pouvez lier des documents Microsoft Word dans RoboHelp par le biais d'une copie ou d'une reférence.Reportez-vous à la section « Importation et liaison de documents Microsoft Word » à la page 55.

Importation de contenu DITA RoboHelp 8 permet d'importer un fisier de mappage DITA ou de rubrique DITA dans un projet RoboHelp existant. Vous pouvez également importer un fisier de mappage DITA afin de creator un projet RoboHelp et de publier la sortie souhaitation. Reportez-vous à la section « Importation d'un fisier de mappage DITA » à la page 89

Fonctionnalités de fourniture exclusive

Nouveléditeur CSS L'interface de l'éditeur de style, toute nouvelle, vous permet de modifierrapidement les propriétés les plus courantes. Le nouveléditeur de style permet de définir de nouveaux styles, par exemple des styles de liste et des styles de tableau. Vous pouvez également y définir des listedes multi-niveauaixsi que la numérotation automatique. Grace à l'éditeur de styles, vous pouvez faire onduler des images Twisties, ou les transformer en zones disponibles déroulantes ou a développer. Reportez-vous à la section « Gestion des feuilles de style » à la page 154.

Conteneur Styles et formatage Le conteneur de styles et formatage permet d'appliquer des styles et d'acceder à l'éditeur de style pour creer ou modifier un style. Reportez-vous à la section « Création d'un style via le conteneur Styles et formatage » à la page 156.

Prise en charge des pages type Les pages type séparent le contenu de la mise en page. Elles seront également de modèle pour une rubrique HTML en particulier. RoboHelp 8 vous permet de définir l'emplacement des en-têtes, des pieds de page et du texte HTML. Vous pouvez ajouter des espaces réservés pour les chemins de navigation et des minitables des matières dans les pages type. Reportez-vous à la section « Pages type » à la page 114.

Conteneur Gestionnaire de ressources Le Gestionnaire de ressources stocke toutes les ressources communes à utiliser dans différents projets et permet d'accederrapidementauxfichiersdesressourcescommunesafindelesgérer. Reportez-vous à la section « Conteneur Gestionnaire de ressources » à la page 13.

Variables définies par l'utilisateur et mises en forme Une variable definite par l'utilisateur et mise en forme désigne un élément en ligne issu d'une source unique et comportant des informations sur le style. Avec le nouvel editor de conception spécialement concu pour l'edition de styles de variables, vous pouvez appliquer une mise en forme à du texte et insérer des images, des fichiers multimédia et des fichiers FLA. Reportez-vous à la section « Mise en forme d'une variable definite par l'utilisateur » à la page 150.

Application de pages type ou d'une feuille CSS dans SSL Les mises en page à fourniture unique permettent de replacer les pages principales ou le CSS lors de la génération d'une sortie. Pour obtenir différents résultats de sortie, vous pouze appliquer différentes pages type ou une autre feuille CSS à toutes les rubriques d'un projet. Reportez-vous à la section « Application d'une page type ou d'une feuille CSS lors de la génération » à la page 118

Fonctionnalités de publication

Adobe AIR Le type de sortie Adobe AIR vous permet de générer une aide au format Adobe AIR. Le format de l'aide de la plate-forme croisée Adobe AIR contient plusieurs améliorations, comme :

• Une navigation facile entre les chemins de navigation

• De nouveaux modèles et de nouveaux habillages

• Une expérience très enrichissante et la possibilité d'insérer des logos d'entreprise ainsi qu'une boîte de dialogue A propos de dans l'Aide
• Des mises à jour automatiques et des commentaires riches
• Une aide accessible depuis le navigateur, avec du contenu en ligne et hors ligne
• Possibilité d'ajouter des flux RSS et d'y acceder
• Une fonction de recherche améliorée

Reportez-vous à la section « Adobe AIR » à la page 342.

Améliorations de la fonction de recherche La nouvelle fonction de recherche RoboHelp présente les caractéristiques suivantes :

• classement des résultats de recherche ;
• recherche par mot-clé;
• recherche de synonyms ;
• recherche avec exclusion de rubriques ;
• recherche multilingue;
• recherche de sous-chaines;
• Recherche d'expression
• Liste personnalisable des résultats de la recherche
• Contexte de rubrique dans la liste de recherche
• recherche de fichiers bagage.

Reportez-vous à la section « Recherche RoboHelp » à la page 207.

Options de documentation imprimée améliorées Appliquez un modèle ou une feuille de style Microsoft Word au contenu lors de la génération d'une sortie.

Chemins de navigation et minitables des matieres Utilisez des espaces réservés pour les chemins de navigation et les minitables des matieres des pages type et des rubriques. Générez ou affichez un aperçu de l'Aide afin d'insérer automatiquement les chemins de navigation et les minitables des matières. Reportez-vous à la section « Insertion d'un espace réservé » à la page 117.

Améliorations apportées au glossaire Dans RoboHelp 8, une rubrique présente toutes une définition mise à jour pour un terme marqué. L'assistant de creation de zones disponibles de glossaire insère des marqueurs pour les termes définis dans le glossaire sélectionné. Il n'insère pas de définitions. A la place, RoboHelp ajoute des définitions lorsque vous générez des aperçus ou des sorties. Les rubriquesprésentent donc toujours une définition mise à jour pour un terme marqué. Reportez-vous à la section « Zones disponibles de glossaire » à la page 188.

Améliorations apportées des projets fusionnés Les améliorations apportées aux projets fusionnés introduisent le concept de projet infant vis-à-vis de la table des matières type. Les projets enfants se synchronisent automatiquement avec la table des matières fusionnée et cette dernière apparait dans les projets enfants.

Prise en charge des effets DHTML dans Safari et dans Firefox. Certaines mises en page RoboHelp prennant en charge les effets DHTML dans les navigateurs Safari et Firefox. Effets DHTML pris en charge : Spirale en entrée, Spirale en sortie, Zoom avant, Zoom arrière, Affichage, Envol, Atterrissage et Elastique.

Images Twisties Utilisez les images Twisties dans l'éditeur CSS pour améliorer les termes du glossaire, les listes déroulantes et le texte à développer. Vous pouvez modifier les images en images Twisties pour qu'elles s'ouvrent et se ferment. RoboHelp affiche des termes de glossaire, du texte déroulant et du texte à développer avec des images afin de les développper ou de les réduire. Reportez-vous à la section « Images Twisties » à la page 375.

Fonctionnalités de productivité

Prise en charge de scripts Dans RoboHelp 8, vous pouvez creer vos propres scripts pour automatiser les taches répetitives et les principales séquences de tâches. Le conteneur d'explorateur de script permet d'exécuter et de gérer les scripts. En outre, vous pouvez exécuter les scripts à l'aide des paramètres de ligne de commande.

RoboHelp fournit un ensemble d'exemples de scripts que vous pouvez utiliser immédiatement ou personnaliser selon vos propres besoin. Vous pouze acceder à ces exemple de scripts, par exemple Word Count, UDV Converter, EclipseHelp.jsx, SaveAsProjectTemplate.jsx ou Link Converter, ou créé vos propres scripts à l'aide du conteneur Script Explorer. Reportez-vous à la section « A propos de la prise en charge de ExtendScript Toolkit » à la page 373.

Adobe ExtendScript Toolkit 4.0, y compris avec RoboHelp 8, permet de creator et de déboguer des scripts.

Intégration avec Adobe Captivate 4, RoboSource Control 3.1 et RoboScreenCapture* Vous pouvez créé et modifier des démonstrations et simulations Adobe® Captivate® 4 au sein de l'application RoboHelp HTML.

Lors de l'installation de RoboHelp HTML 8, vous pouvez désir d'installer RoboSource Control™ 3.1 afin de contrôler les versions de projet.

Vou puez ouvr et modifier des images à l'aide de RoboScreenCapture à partir de l'application RoboHelp HTML.

Personnalisation de la liste d'actions à faire RoboHelp 8 permet de générer une liste d'actions à faire, en facilitant l'ajout et la suppression dans le projet des tâches à effectuer. Par défaut, RoboHelp 8 prend en charge 11 éléments dans la liste d'actions à faire. Reportez-vous à la section « Utilisation de la liste d'actions à faire » à la page 39.

Fonctionnalités de convivialité

Améliorations apportées au gestionnaire de projets Dans le contueur de gestionnaire de projet, il est possible de personneliser l'organisation des rubriques dans les dossiers afin de définir une mise en page de chapitre pour le projet. La fonction de création automatique de table des matières s'appuie sur cette organisation pour générer une table des matières logique. Vous pouvez classer les dossiers et les rubriques par ordre alphétique.

Option d'installation de RoboHelp pour Word L'assistant d'installation de RoboHelp 8 permet d'installer RoboHelp pour Word. Par défaut, cette option n'est pas sélectionnée.

Mappage de types de fichiers Dans RoboHelp 8, vous pouvez associier différents types de fichiers avec des installations de votre système. Reportez-vous à la section « Types de fichiers de mappage » à la page 40.

Recreation du cache du projet La nouvelle option de recreation du cache du projet permet de recreer le cache CPD du projet avant d'ouvrir le projet. Vous n'vez donc plus besoin de supprimer le fichier CPD manuellement.

Prise en charge de l'Explorateur Windows Recherche les fischiers et les dossiers dans votre système à l'aide de l'explorateur Microsoft Windows. Dans les conteneurs Gestionnaire de projets et Configuration du projet, cliquez avec le bouton droit de la souris et selectionnez la commande Explorer afin de rechercher les fischiers ou les dossiers.

Icônes de bureau au cours de l'installation Vous pouvez désirer de créé des icônes de bureau au cours de l'installation.

Prise en charge du contente Adobe Flash Dans RoboHelp 8, vous pouvez insérer des fichiers FLV et effectuer leur lecture à l'aide de Flash Player, fourni avec RoboHelp 8.

Prise en charge de navigateur supplémentaire Dans RoboHelp 8, vous pouze ouvrir l'aide Web par le biais de différents navigateurs, comme Firefox, Safari et Microsoft Internet Explorer. Cette prise en charge est améliorée pour les navigateurs Firefox et Safari.

Modification de la table des matières, de l'index et du glossaire définis par défaut Dans RoboHelp 8, vous avez la possibilité de définir une table des matières, un index ou un glossaire par défaut.

Prise en charge des onglets de rubrique Vous pouvez fermer une rubrique à partir de l'onglet de rubrique : il vous suffit pour cela deCHOISIR la commande Fichier > Fermer ou d'appuyer sur les touches Ctrl ^+ F4.

Chapitre 2: Découverte de l'espace de travail

Présentation de l'espace de travail

L'espace de travail RoboHelp inclut des conteneurs, des volets et des barres d'outils et menus personnalisables. Des menus à développer effectuent le suivi des commandes que vous utilisez le plus fréquement et les affichent sur une version abrégée de chaque menu. Vous pouvez également personnelier les raccourcis clavier et ajouter de nouvelles barres d'outils.

La prise en charge de plusieurs documents dans la même interface (MDI, Multiple Document Interface) vous permet de modifier plusieurs rubriques à la fois. Vous pouvez copier des objets et des sélections d'une rubrique et les coller dans d'autres rubriques. Vous pouvez selectionner une mosaïque horizontale ou verticale.

Espace de travail RoboHelp
A. Editeur de conception B. C. D. Conteneurs club

Utilisation des conteneurs

Les conteneurs sont des volets de flux de production positionnables à l'emplacement de votrechioir dans la fenetre de l'application. Ils vous permettent d'accederrapidementàdes fonctions regroupéesde maniere logiqueaun même emplacement.Par exemple,vouspouvezselectionneretgenererdifferentesmisesenpagedepuisleconteneurMises enpage source uniques.

RoboHelp you permit d'acceder aux conteneurs et aux projets les plus frequentlyment utilisés de diverses manières. Vous pouvez positionner un conteneur n'importe où sur l'écran ou sur un autre moniteur. La fonction de masquage automatique des conteneurs vous permet de les masquer sur le bureau.

Affichaged'unconteneur

Sélectionnez Afficher > Conteneurs > [nom du conteneur].

Types de conteneurs

Conteneur Demarrage

Ce contèneur fournit des liens vers les commandes les plus courantes et les informations relatives au produit.

Ouvrir un projet récent Ouvre les projets récemment utilisés (dans la liste相对较vant jusqu'à dix projets utilisés) et les autres projets.

Créer nouveau Sélectionné le type d'aide à générer.

Importer You pouvez importer un projet d'aide du type HTML Help, document Word ou tout type disponible.

Ressources Permet d'acceder à des forums, des centres de développement, des articles de bases de connaissances et d'autres types de contenu en ligne.

Nouveautés sur les produits Accédez aux informations sur les produits Adobe.

Afficher l'aide en ligne Accedez à l'aide en ligne compte.

Présentation rapide de RoboHelp Lien vers la page du produit RoboHelp sur le site Web d'Adobe.

Conteneur Gestionnaire de projets

Le contèneur Gestionnaire de projets comporte divers dossiers vous permettant de créé et supprimer des fichiers de projets, ou de modifier leurs propriétés.

Voir aussi

« Dossiers du gestionnaire de projets » à la page 42

Conteneur Configuration du projet

Le conteneur Configuration du projet se compose des dossiers ci-dessous.

Fenêtres Conteneurs de sortie. Les fenêtres personnalisées des projets sont stockées dans ce dossier. Pour modifier les propriétés d'une fenêtre, cliquez deux fois sur l'icone qui lui est associée.

Dossier Pages type Les pages type permettent de réutiliser les informations et de créé une presentation standard d'une rubrique à l'autre.

Habillages Les habillages dans les projets WebHelp ou FlashHelp permettent de modifier l'apparace du système d'aide. Vous pouvez mapper cette presentation sur celle du site Web d'une entreprise quelconque ou ajouter des

éléments pertinents et changer le style d'une sortie. Les habillages permettent de personneliser les couleurs, les boutons, le texte, les polices, les icones, les couleurs d'arrière-plan, les options multimédia (projets FlashHelp) ainsi que les images des icones de la table des matières et des boutons de navigation, entre autres.

Aide contextuelle Ce conteneur correspond aux dossiers Fichiers de mappage et Fichiers d'aide Qu'est-ce que c'est?.

• Le dossier Fichiers de mappage permet d'acceder aux fichiers de mappage et de réaliser la plupart des tâches contextuelles au niveau des fenêtres.
• Le dossier Fichiers d'aide Qu'est-ce que c'est ? permet de réaliser des tâches contextuelles au niveau des champs dans les projets HTML Help.

Voir aussi

« A propos de l'aide contextuelle » à la page 230
« Fichiers de mappage et ID de mappage » à la page 231

Conteneur Extrait de code

Ajoutez des extraits de code HTML personnalisés à un projet, afin de les insérer plus tard dans les rubriques de votre besoin. Lorsque vous modifiez un extrait de code partagé par plusieurs rubriques, cette modification se réprecute sur l'ensemble des rubriques associées.

Les extraits de code sont stockés dans une bibliothèque d'extraits de code en tant que fichiers séparés avec l'extension .hts et apparaisent toujours dans un ordre définis dans le conteneur Extrait de code. Pour insérer un extrait de code dans une rubrique, il vous suffit de le sélectionner et de le faire glisser vers l'emplacement de votrechioix dans la rubrique. Vous pouvez également sélectionner des extraits de code, puis les copier, les dupliquer ou les supprimer. Sélectionnez l'options Aperçu dans le menu contextuel pour afficher un aperçu de l'extrait de code.

Voir aussi

« Source unique pour les extraits de code » à la page 152

Conteneur Styles et formatting

Ce conteneur permet d'appliquer des styles rapidement. Sélectionnez un style dans le conteneur et appliquez-le au textile sélectionné dans la rubrique. Dans ce conteneur, vous pouvez créé et modifier un style directement. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un style pour le renommer, le supprimer ou en créer un aperçu.

Remarque : selectionnez Format > Styles pour afficher le conteneur Styles et formatage. Pour ce faire, vous nevez ouvrir une rubrique.

Voir aussi

« Création d'un style via le conteneur Styles et formatage » à la page 156

Contueur Variables définies par l'utilisateur

Ce contèneur vous permet d'effectuer les tâches suivantes :

• Créer, modifier et supprimer des variables.
• Créer, modifier et supprimer des jours de variables.
  Fournit et modifie les temps d'execution uniquement pour differents ensembles de variables lors de la generation du résultat.
• Mettre en forme des valeurs de variable.

Voir aussi

« Variables définies par l'utilisateur » à la page 149

Contueur Listed'erreurs

Le contèur List d'erreurs affiche des boutons pour les erreurs, les avertissements et les messages affichés lorsque vous essayez de valider une rubrique ou une page type. Vous pouvez cliquer sur ces boutons pour afficher les informations correspondantes dans la liste d'erreurs. La légende des boutons indique le nombre d'erreurs, d'avertissements et de messages. Vous pouvez cliquer sur tous ces boutons pour afficher les informations correspondantes.

Conteneur Gestionnaire de ressources

Le Gestionnaire de ressources stocke toutes les ressources communes à utiliser dans différents projets et permet d'accederrapidement aux fichiers des ressources communes afin de les gérer.

Dossier racine Stocke tous les dossiers ou fichiers du dossier racine.

Catégorie Le dossier Catégorie se trouve dans le dossier racine. Le contenu du dossier Catégorie, y compris les sous-dossiers, apparait dans le conteneur Gestionnaire de ressources. Si le dossier Catégorie n'est pas present dans le dossier racine, le conteneur Gestionnaire de ressources est vide.

Type de fichier Affiche les extensions associées à une catégorie. (Chaque catégorie dispose de son propre type de fichier.) Le type de fichier permet de déterminer à chaque catégorie le fichier appartient.

Vou puez afficher un aperçu des fichiers suivants dans le conteneur Gestionnaire de ressources :

• Extraits de code
  Images
• HTML
• XML
• TXT
  Multimédia

Conteneur RoboHelp Server

Le contèur RoboHelp Server vous permet de vous connecter à RoboHelp Server. Vous pouvez configurer le serveur en scélectionnant WebHelp Pro ou FlashHelp Pro comme mise en page primaire. Vous pouvez entraîr le serveur Servername:port/context-name/server et vous y connecter pour publier vos projets.

Environments

Un environnement RoboHelp fait reférence à l'organisation des différents composants de l'espace de travail, tels que les conteneurs, dans la fenêtre principale de l'application.

Création et enregistrement d'un environnement

Vou puez creer plusieurs environnements pour un projet. Un seul environnement est charge a la fois.

1 Organisez les conteneurs.
2 Sélectionnez Fichier > Environnement > Enregistrer l'environnement.

3 Saisissez un nom de fichier ainsi que l'extension .rhs.
4 Indiquez un emplacement pour l'environnement. L'emplacement par defaut est C:\ Documents and Settings[nomutilisateur\Mes Documents\My RoboHelp Projects.

Remarque: Vous pouvez échanger un fichier RHS avec d'autres auteurs.

Chargement d'un environnement

1 Sélectionnez Fichier > Environnement > Charger l'environnement.
2 Accedez à un fichier RHS et selectionnez-le.
3 Cliquez sur Ouvrir.

Remarque: le dernier environnement dans lequel vous avez travaillé est à nouveau utilisé à l'ouverture suivante de RoboHelp.

Restauration de l'environnement par défaut

Sélectionnez Fichier > Environnement > Charger l'environnement par défaut.

Menu set barres d'outils

Personnalisation des menus

1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une barre d'outils et selectionnez l'options Personneliser.
2 Cliquez sur l'onglet Commandes.
3 Choisissez Nouveau menu dans la liste Catégories.
4 Dans la section Commandes, cliquez sur Nouveau menu et faites glisser l'option dans la barre de menus, jusqu'à l'emplacement où vous souhaitez qu'elle apparaisse.
5 Cliquez avec le bouton croit de la souris sur l'option Nouveau menu dans la barre d'outils et cliquez dans le champ Nom.
6 Saisissez le nom de menu souhaïte et appuyez sur Entrée.
7 Choisissez différentes catégories et faites glisser les commandes souhaïées vers le menu.
8 Cliquez sur Fermer.
9 Redémarrez RoboHelp HTML pour conserver les modifications.

Personnalisation des barres d'outils

1 Sélectionnez Afficher > Barres d'outils > Personneliser.

Remarque : vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur une barre d'outils et seLECTIONner l'options Personneliser.

2 Effectuez l'une des opérations suivantes :

• Pour creer une barre d'outils, cliquez sur l'onglet du meme nom. Clize sur Nouveau, saisissez un nom, puis cliquez sur OK.
  Pour ajouter un élément à une barre d'outils, cliquez sur l'onglet Commandes. Sélectionnez une catégorie et faites glisser une commande vers la barre d'outils.

Pour modifier un nouvel élément de la barre d'outils, cliquez avec le bouton droit de la souris sur son icône dans la barre d'outils, puis Sélectionné les options de votre choix, par exemple Supprimer et Nom. L'options Commencer le groupe insère une barre de séparation à la gauche de l'élement.

Vous pouvez utiliser une esperluette (♂) dans le nom pour ajouter des raccourcis clavier. Par exemple, un et commercial précède la dette « o » du mot « Format » dans le menu Format. Pour accéder au menu Format à de d'un raccourci clavier, appuyez sur Alt + O.

• Pour modifier les menus et les éléments de la barre d'outils, cliquez sur l'onglet Options. Définissez les options suivantes au besoin :

Toujours afficher les menus complets Sélectionnez cette option pour afficher tous les menus disponibles.

Afficher les menus entiers après un court décai Sélectionné cette option pour afficher quelques menus au moment du lancement de l'application et d'autres menus un peu plus tard.

Rétablir les données d'utilisation des menus et des barres d'outils Supprime tous les enregistrements de commandes nouvelles ou modifiées et restaure les paramètres par défaut.

Grandes icones Affiche les commandes des barres d'outils sous forme de grandes icones.

Afficher les Info-bulles Affiche les info-bulles sur les barres d'outils.

Afficher les touches de raccourci dans les Info-bulles Affiche les touches de raccourci dans les info-bulles.

Animations de menu Permet de selectionner un type d'animation pour le menu contextual.

Voir aussi

« Création de raccourcis clavier » à la page 15

Activation et désactivation de menus intelligents

Les menus intelligents affichent uniquement les commandes les plus souvent utilisées. Pour acceder aux commandes masquées, cliquez sur la flèche vers le bas à la fin du menu de commandes.

1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une barre d'outils.
2 Sélectionnez Personnel.
3 Cliquez sur l'onglet Options.
4 Sous Menu et barres d'outils personnalisés, Sélectionnez ou déslectionnéz l'options Toujours afficher les menus complets.

Création et suppression de raccourcis clavier

Création de raccourcis clavier

1 Sélectionnez Afficher > Barres d'outils > Personneliser.
2 Cliquez sur l'onglet Clavier.
3 Sélectionnez une catégorie de commande.
4 Sélectionnez la commande à affecter au raccourci clavier.
5 Saisissez le raccourci clavier dans le champ Appuyez sur une nouvelle touche de raccourci.
6 Cliquez sur Assigner.

Suppression ou réinitialisation de touches de raccourci

1 Sélectionnez Afficher > Barres d'outils > Personneliser.
2 Cliquez sur l'onglet Clavier.
3 Procedez de l'une des façons suivantes :

• Pour supprimer un raccourci clavier, Sélectionnéz la catégorie et la commande du raccourci clavier à supprimer. Sélectionnéz le raccourci dans la liste Affection des touches, puis cliquez sur Supprimer.
• Pour réinitialiser l'ensemble des touches de raccourci par défaut, cliquez sur Tout rétablit.

Chapitre 3 : Projets

Éléments de base du projet

Flux de production de base

1. Création d'un projet

Chaque système d'aide comporte au moins un projet. L'objet de base du projet est la rubrique.

2. Création du contentu

Création de rubriques. Vous pouvez ajouter des éléments multimédiaMaintenant ou par la suite, lors de la personnalisation de la sortie. Collaborz avec le développement de l'application pour lancer la planification des rubriques à utiliser également pour l'aide contextuelle. Les rubriques contextuelles apparaissent lorsque l'utilisateur clique sur un bouton d'aide dans l'interface utiliseur ou lorsqu'il appuie sur la touche F1.

3. Importation de fichiers

Vou puez importer des fichiers HTML, des fichiers Microsoft Word (.doc, .docx, .docm, .rtf), des livres et des documents FrameMaker (.book, .bk, .fm, .frm, .mif), des fichiers XML (.xml) et des fichiers Adobe PDF (.pdf).

4. Développement de la navigation

En fonction de la hierarchie ou du schéma d'organisation, du contenu, créez des liens parmi les rubriques et vers du contenu externe le cas échéant. Vous pouvez égalementlier du texte ou des images à d'autres contenus. Créée une table des matières qui reflète la hierarchie du contenu, ainsi qu'un index dans lequel les utilisateurs peuvent effectuer des recherches. Vous pouvez également créé des séquences de navigation, des chemins qu'un utiliser peut suivre parmi les rubriques d'aide. Par exemple, si un utilisateur doit dire plusieurs rubriques pour avoir une compréhension complète d'une fonction, vous pouvez les relier dans une série de navigation.

5. Personalisation de la sortie

Vous pouvez appliquer des mises en page (qui déterminent le comportement et l'apparace) ainsi que le formatage. Vous pouze également utiliser du texte conditionnel pour afficher ou masquer le contenu, en fonction de l'intérêt de l'utilisateur, de l'application utilisée, du niveau de compétence et d'une série d'autres facteurs. Ajoutez des éléments multimédia pour rendre l'aide plus attractive et plus riche.

6. Création, test et distribution de l'aide

Creez la sortie afin de pouvoir afficher l'aide et vérifier les liens, le formatage, etc. Testez toutes les sorties que vous avez l'intention de distribuer, y compris la documentation imprimée.

A propos des projets

Les projets contiennent les fichiers source qui deviennent le système d'aide final. Aidez les auteur à travailler avec les fichiers de projet et les utilisateurs de l'aide à consulter la sortie. Pour la sortie CHM, le projet se compose du contenu que vous créez et des propriétés que vous configurez ; il peut s'agir par exemple de l'apparace de la fenêtre de sortie. Le développement détermine l'apparace de la fenêtre des formats de sortie WebHelp et FlashHelp, ou laisse ces aides s'exécuter dans votre fenêtre de navigateur. Créez des dossiers dans le gestionnaire de projets pour organiser les rubriques et structurer le système d'aide.

Les projets sont des collections de fichiers. Le fichier de projet (fichier XPJ) contient des informations concernant le contenu et les propriétés du projet. Chaque fois que vous modifie le projet, ce fichier (et tout autre fichier concerne) est mis à jour automatiquement. Les fichiers de projet sont constitués des éléments suivants :

Contenu Les fichiers de projet contiennent des rubriques avec le contenu et les informations concernant l'emplacement des rubriques, des images, de l'index, de la table des matieres et des autres fichiers.

Propriétés Les projets contiennent des informations de configuration, telles que le titre, la langue et les fenêtres. Lorsque vous créez un projet, les paramètres de base (par défaut) sont utilisés. Modifiez ces paramêtres en fonction de vos besoin de conception.

Navigation Les projets comportent une table des matieres, un index et une recherche de texte intégral.

Vous pouvez voir les éléments qui constituent un projet à plusieurs endroits : le gestionnaire de projets, le conteneur Mises en page source uniques et la boite de dialogue Paramètres du projet. Vous pouvez également générer différents rapportés (Outils > Rapports) qui identifient l'état du projet, les rubriques en double, les fichiers distribués avec l'aide, etc.

Composants du projet d'aide

Les systèmes d'aide sont constitués de différents composants qui varient selon le format de l'aide que vous fournissez.

Projets RoboHelp HTML create un fisier de projet principal (avec l'extension .xpj) qui contient des informations concernant vos rubriques, vos images et d'autres fisiers. (Ouvrez ce fisier pour ouvrir un projet.) Les fisiers du projet contiennent également les paramètres qui affectent l'apparace et les fonctions du système d'aide.

Rubriques L'unité de base d'un système d'aide est la rubrique. Les rubriques communiquent le message du système d'aide, principalement via du texte et des images. Vous decide ensuite du contenu, du format et de l'organisation de vos rubriques.

Table des matieres Si une table des matieres est incluse, les utilisateurs voient un onglet ou un bouton Table des matieres à l'ouverture du système d'aide. La table des matieres présente le plan hierarchique du contenu du projet d'aide. Les utilisateurs peuvent rechercher et selectionner les rubriques qu'ils souhaitent consulter dans l'onglet Table des matieres.

Index Si un index est inclus, les utilisateurs voient un onglet ou un bouton Index à l'ouverture du système d'aide.
l'index affiche une liste multi-niveau de rubriques et de mots-clés ou expressions que vous avez spécifique.

Recherche de texte intégral La recherche de texte intégral permet aux utilisateurs de rechercher des termes ou des expressions qui figurent dans le contenu.

Liens et navigation La navigation des utilisateurs dans un système d'aide s'effectue en cliquant sur des liens. C'est vous qui déterminez la(Strategiepermettant de relier vos rubriques les une aux autres. Les liens les plus courants sont d'une rubrique à une autre. Les liens peuvent également pointer vers des rubriques de différents systèmes d'aide, differingents formats de sortie, voire même vers un site Web ou une application.

Styles Les styles permettent de définir le format des rubriques. Les styles sont des formats portant un nom que vous conscience et appliquez pour contrôler la mise en page et l'aspect du texte.

Fichiers image et multimédia Les fichiers image et multimédia enrichissant l'aide en y ajoutant des images, du son, de la vente, des animations, etc.

Fenêtres Les fenêtres sont les cadres dans lesquels s'affichent les rubriques. Dans certains formats de sortie, vous pouvez personnaliser l'apparce et les attributs des fenêtres. Vous pouze également conceiveir de nouvelles fenêtres qui s'adaptent à votre contenu. Vous pouze ouvrir plusieurs fenêtres et dans la boîte de dialogue Fenêtres, selectionner une fenêtre et cliquer sur Activer pour la rendre active. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer la fenêtre en cours d'affichage. A l'aide de la fonction Windows, vous pouze renomer le titre du projet pour l'afficher dans la sortie.

Compilateurs Le compilateur de l'aide ne fait pas partie du filchier d'aide final, mais il est parfois nécessaire pour creer le filchier d'aide. Par exemple, dans les projets d'aide HTML de Microsoft, le compilateur regroupe les fischiers source et les autres composants du projet. Le compilateur create ensuite un filchier du système d'aide que vous pouvez distribuer aux utilisateurs finals. (Les projets WebHelp et FlashHelp ne sont pas compilés.)

Afficheurs et navigateurs Les utilisateurs accedent au systeme d'aide par un afficheur ou un navigateur.

Fichiers d'un projet

Fichier de projet principal (XPJ)

Le fichier du projet (.xpj) est basé sur XML. Vous pouvez ouvrir des fichiers de projets avec l'extension .mpj, le format des anciennes versions de RoboHelp, mais ils sont convertis en fichiers XPJ.

Fichiers de dossiers (FPJ)

Les dossiers de projet possèdent un fjichier FPJ permettant le suivi de leur contenu. Lorsque vous extrayez un fjichier FPJ, RoboHelp ne vérifie pas toutes les rubriques de dossier à la fois. Vous pouvez ajouter, déplacer, renomer ou supprimer des rubriques (Il est parfois nécessaire d'extraire des fjichiers et dossiers supplémentaires.) Si vous effectuez une modification qui affecte le fjichier FPJ, RoboHelp l'extrait automatiquement.

Fichiers de mise en page source unique (SSL)

Un fjichier SSL est utilise pour chaque mise en page source unique. Il est inutil d'extraire le fjichier SSL pour générer, publier ou afficher une mise en page. l'extraction sert simplement a modifier le fjichier.

Fichiers de projet auxiliaires (APJ)

Lorsque you modifiez les composants suivants, extrayez le fichier APJ correspondant :

Fichiers baggage
Couleurs
Balises de construction conditionnelles
- Jeux de polices
- Types d'informations
Fichiers demappage
Rubriques de remarques contextuelles
Mots-clés Voir aussi
- Habillages (ajout ou suppression uniquement)
- Mises en page source uniques (ajout ou suppression uniquement)
Mots-clés de rubrique
- Modèles de rubriques (ajout ou suppression uniquement)
- Fenêtres

Autres types de fichiers

Lorsque vous modifiez les composants suivants, le fichier est extrait sans le fichier APJ correspondant. Par exemple, pour renomer une image, vous devez extraire l'image. La modification d'un nom étant une modification structuelle, il est également nécessaire d'extraire tous les fichiers qui utilisent l'image.

• Séquences de navigation (BRS)
  Rubriques (HTM)
  Table des matieres (HHC)
• Index (HHK)
  Glossaire (GLO)
• Fichiers image et multimédia (l'extension du nom de fichier varie)
• Feuilles de style en cascade (CSS)

A propos des types de sortie

RoboHelp permet de générer les types de sortie suivants. Leurs caractéristiques de base sont identiques, mais leurs fonctionnalités et la configuration de plate-forme requise différent.

WebHelp Le format WebHelp d'Adobe fonctionne avec quasiment toutes les combinaisons de navigateur et de plateforme pour les applications Web et de bureau, les aides en ligne ainsi que les manuels en ligne. WebHelp fournit également des volets de navigation personnalisables et permet des téléchargesements rapides.

WebHelp Pro WebHelp Pro sert aux applications Web et possede des fonctionnalités disponibles uniquement dans les systèmes d'aide sur serveur. WebHelp Pro fournit des commentaires sur l'utilisation de votre système d'aide. Il permet aux différents auteurs de travailler sur des projets distincts et de les publier à tout moment. En outre, les projets sont fusionnés sur le serveur au moment de l'exécution. RoboHelp Server est requis pour la génération de projets WebHelp Pro.

FlashHelp Le format FlashHelp® utilise la technologie Adobe Flash® pour fournir un volet de navigation interactif, des commandes de navigation personalisables, des animations Flash, des contenus video et audio en streaming, ainsi que des images. Flash Player requis.

FlashHelp Pro FlashHelp Pro sert aux applications Web et possede des fonctionnalités disponibles uniquement dans les systèmes d'aide sur serveur. Il permet aux différents auteurs de travailler sur des projets distincts et de les publier à tout moment. En outre, les projets sont fusionnés sur le serveur au moment de l'execution. RoboHelp Server est requis pour la generation de projets FlashHelp Pro.

Microsoft HTML Help Microsoft HTML Help offre des fonctionnalités uniques aux projets d'aide d'application ou aux systèmes d'aide autonomes pour Windows 98 et versions ultérieures et requiert Internet Explorer 4.x ou supérieur.

Remarque: En raison des changements dans la sécurité Microsoft, l'application Microsoft HTML Help est maintainant utilisée à l'emplacement d'exécution de l'aide sur l'ordinateur des utilisateurs; elle ne peut pas être installée sur un serveur sans changement dans le registre. Les programmes WebHelp et FlashHelp sont utilisés lorsque l'aide doit être exécutée depuis un serveur. WebHelp et FlashHelp peuvent être exécutés localement, mais ce n'est pas recommandé.

XML Le format de sortie XML exporte le contenu au format Extensible Markup Language (XML), utilisé pour structurer, stocker et transmettre les informations. Les fischiers XML sont associés à des feuilles de style ainsi qu'à des fischiers de gestionnaire. Les fischiers de gestionnaire déterminent la façon dont RoboHelp importe ou génére des fischiers XML, les feuilles de style associées et les composants liés.

JavaHelp Le système JavaHelp de Sun Microsystems™ fonctionne avec les applications Java et constitue un système de livreaison et non un outil de création d'aide. Les fonctions JavaHelp (tables des matérières, index, recherches, contrôles,

changements globaux, fenêtres contextuelles) sont créées automatiquement, en même temps que les fonctions HTML (liens, boutons Rubriques connexes et fichiers image).

Oracle Help Oracle Help pour Java™ s'utilise avec les applications quel que soit le langage de programmation. Oracle Help et le navigateur ICE 5 fournissant des tables des matières, des index, des recherches de texte intégral, des fenêtres et fonctions contextuelles, ainsi que des fenêtres personalisables, accessibles à partir de l'afficheur Oracle Help.

Documentation imprimée La sortie de documentation imprimée améliorée de RoboHelp offre un meilleur contrôle de la structure, du contenu et de l'aspect de vos documents imprimés. Vous pouvez organiser le contenu selon vos besoin, appliquer des mises en forme basées sur les styles de modèles de Word ou CSS et produit des documents Word ou des fjchiers PDF formats et structurés.

Adobe AIR Le type de sortie Adobe AIR permet de générer l'aide dans le format Adobe AIR. Générez votre contenu dans le format d'aide Adobe AIR interplate-forme qui offre de nombreuses améliorations, notamment :

• Une navigation facilitée dans les chemins, etc
• De nouveaux modèles et de nouveaux habillages
• Une expérience très enrichissante et la possibilité d'insérer des logos d'entreprise ainsi qu'une boîte de dialogue A propos de dans l'Aide
• Commentaires riches et mises à jour automatiques
• Aide depuis le navigateur dont le contenu est à la fois en ligne et hors ligne
• Possibilité d'ajouter des flux RSS et d'y acceder
• Recherche améliorée

Exigences de l'afficheur de l'utilisateur final

Système de l'utilisateur	WebHelp/Pro	FlashHelp Pro	Microsoft HTML Help	JavaHelp*	Oracle Help	Aide AIR
Windows XP SP4 ou version ultérieure, Windows XP, Vista	Navigateur Web	Navigateur Web avec Flash Player 8.0 ou 9.0	Afficheur intégré	Afficheur JavaHelp	Afficheur Oracle Help	Exécution de l'aide AIR
Mac OS, Linux®	Navigateur Web	Navigateur Web avec Flash Player 8.0 ou 9.0	Non disponible	Afficheur JavaHelp	Non disponible	Exécution de l'aide AIR

• Requiert Sun Java 2 JDK et JavaHelp 1.0, ou des versions ultérieures de ces programmes avec l'afficheur JavaHelp.

Création et ouverture des projets

Creation d'un projet

1 Procedez de l'une des façons suivantes:

• Sélectionnez Fichier > Nouveau > Projet.
• Dans le contenteur Démarrage, cliquez sur Plus sous Créer un nouveau.

2 Dans le volet Nouveau de la boite de dialogue Nouveau projet, cliquez deux fois sur un type de projet. Vous pouvez modifier le type du projet après l'avoir créé.

Projet vide Personnelisez et publiez un projet sur une sortie. Vous pouvez modifier les paramétres des fenêtres pour les sorties WebHelp, FlashHelp et HTML Help.

Fichier d'application Créez un système d'aide à installer en local. Le projet d'aide d'application contient des exemples de rubriques avec des notes sur la personnalisation et la modification des informations. Par exemple, vous pouvezcréer un système d'aide pour documenter les informations d'un produit d'une entreprise.

Remarque: Par défaut, l'aide d'application n'utilise pas de pages type ni d'extrait de code mais vous pourrez toujours en ajouter.

Manuel électronique Créez un projet pour un manuel électronique, par exemple le manuel d'un employé pour une entreprise. Le modele de projet de manuel électronique fournit les rubriques et les dossiers pertinents à renseigner à l'aide d'informations propres à l'entreprise.

e-Learning Integrez et organise des démonstrations Captivate dans un projet. A l'aide de la mise en page et des recommendations fournies, vous pouvez creator une formation basée sur l'ordinateur et sur le Web.

Base de connaissances Créez une base de connaissances dont l'interface est similaire à une page wiki. Le modele de projet de base de connaissances contient des pages types à personnaliser. Vous pouvez également créé des pages qui se mettent à jour automatiquement.

Aide d'application Web Créez un système d'aide que vous pouvez publier sur un serveur. Le projet d'aide d'application Web contient des exemples de rubriques avec des notes sur la création d'une aide en ligne pour une application de logiciel.

Directives du service Créez un système d'aide qui décrive les directives à suivre par un service ou une entreprise. Par exemple, vous pouvez creer une aide pour un service de ressources humaines, qui présente les directives concernant le recrutement et la seLECTION, les horaires flexibles, etc.

Plan de reprise après incident Creez un systeme d'aide avec des exemples de redaction d'un plan de reprise apres sinistre.

Manuel en ligne Creez un manuel en ligne concernant le produit ou l'application de logiciel d'une entreprise.

Règlements et procédures Créez un manuel ou un document répertoriant les règlements et les procédures propres à une organisation.

Personnalisé Personnelisez un modele de projet d'aide.

3 Spécifiez les options dans la boîte de dialogue Assistant de création de nouveau projet :

• Conservez l'anglais ou selectionné une autre langue pour localiser le projet. La correction orthographique, l'indexation avec l'assistant d'index dynamique et des parties de l'interface utilisé sont localisées.
• Si vous sélectionné Enregistrer par défaut, la langue sélectionnée est utilisé pour tous les nouveaux projets.

4 CliqueurTerminer.

La rubrique s'ouvre dans l'éditeur de conception (à droite). Le gestionnaire de projets s'ouvre sur la gauche. La première rubrique est selectionnée dans le dossier Fichiers HTML (Rubriques).

Voir aussi

« Modification des paramètres du projet » à la page 27

Creation d'un projet par importation de documents

1 Procedez de l'une des façons suivantes:

• Dans le contenteur Demarrage, Sélectionnez un nouveau type de projet dans la liste Importer.
• Sélectionnez Fichier > Nouveau > Projet. Cliquez sur l'onglet Importer et sélectionné un nouveau type de projet.

2 Suivez les invites. Le nouveau projet s'ouvre dans RoboHelp.

Création d'un projet à l'aide de documents FrameMaker ou Word

Vou puez de nouveaux projets en important des documents FrameMaker ou Word. Lors de l'importation, vous pouze mapper les styles de ces documents avec les styles de RoboHelp.

1 Sélectionnez Fichier > Nouveau > Projet et cliquez sur Importer.
2 Sélectionnez des documents FrameMaker ou Word et cliquez sur OK.
3 Faites votre可以选择 parmi les fischiers .book, .mif, .fm, .bk et .frm pour FrameMaker et .doc, .docx, .rtf et .doc pour Word. Vous pouvez importer plusieurs documents FrameMaker ou Word simultanément. Vous pouvez importer des fischiers .book et .bk un à la fois.

Remarque: Pour tous les formats FrameMaker à l'exception du format MIF, FrameMaker ou version ultérieure est requis. Si la version correcte n'est pas installée, vous ne pouvez pas importer le fichier.

4 Saisissez le titre du projet, le nom de fichier et l'emplacement du projet.
5 Cliquez sur Terminer.

L'assistant de creation de nouveau projet vous invite à selectionner les options permettant de mapper la table des matieres, l'index ou le glossaire.

6 Sélectionnez les options nécessaires et cliquez sur Suivant.
7 Cliquez sur le bouton Modifier.
8 Sélectionnéz des styles à mapper avec les styles de RoboHelp.

Pour plus d'informations sur les différentes options de conversion des documents FrameMaker, reportez-vous à la section « Concepts de base de la conversion » à la page 76.

Pour plus d'informations sur les différentes options de conversion des documents Word, reportez-vous à la section « Conversion de styles Word en styles RoboHelp » à la page 61.

9 Cliquez sur OK.

Remarque: si vous cliquez sur Annuler dans l'assistantant, aucun fichier n'est importé et le projet vide reste ouvert.

10 Cliquez sur Terminer.

Création d'un projet à l'aide d'un fisquier de mappage DITA

Important: réservé aux utilisateurs experts.

Avant d'importer un fjichier de mappage DITA, Java JDK et DITA Open Toolkit doivent être installés et fonctionner correctement. Une expérience de DITA et de DITA Open Toolkit est également requise.

1 Sélectionnez Fichier > Nouveau > Projet.
2 Cliquez sur l'onglet Importer.
3 Sélectionnez Fichier de mappage DITA.
4 Cliquez sur OK.

5 Saisissez les informations suivantes dans l'assistant de creation de nouveau projet :

Fichier de mappage DITA à importer Indiquez le chemin vers un fichier de mappage DITA valide que vous souhaitez importer et creez un projet. Cliquez sur le bouton Parcourir pour selectionner le fichier.

Emplacement du projet Indiquez le chemin d'accès à l'emplacement du nouveau projet.

6 Cliqueur Suivant.
7 Indique la saisie requise dans la boite de dialogue Options de traitement de DITA Open Toolkit.
8 CliqueurTerminer.

Voir aussi

« Importation d'un fichier de mappage DITA » à la page 89

« Conversion de styles Word en styles RoboHelp » à la page 61

Définition de la mise en page des chapîtres

Vouss pouvez définir une mise en page de chapitre pour un projet afin d'organiser logiquement les rubriques et les dossiers dans le conteneur Gestionnaire de projets. l'ordre par défaut est alphanumérique. Vous pouze faire glisser les dossiers et les rubriques pour personnaliser la séquence. RoboHelp utilise un ordre personnelé pour créé automatiquement une table des matières.

Remarques :

• Si vous renommez un dossier ou une rubrique, les rubriques et les dossiers conservent leur ordre.
• Si vous supprimez un dossier ou une rubrique, les rubriques restantes conservent leur ordre.
• Si vous ajoutez une nouvelle rubrique ou un nouveau dossier, cet élément est ajusté dans la partie supérieure, à l'intérieur du dossier parent.
• Si vous déposez une rubrique ou un dossier sur un élément qui n'est ni une rubrique ni un dossier (CSS, image ou fichier bagage par exemple), l'objet déposé est placé en dernierie position à l'intérieur du dossier parent de la cible.
• Lorsque vous mettez à niveau un projet d'une version précédente de RoboHelp, toutes les rubriques apparaissent de façon aléatoire. Par la suite, vous pouvez personnelier l'ordre des rubriques.
• Vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris sur un dossier ou une rubrique dans le conteneur Gestionnaire de projets et Sélectionnéz Explorer pour ouvrir le dossier ou la rubrique dans l'Explorateur Windows.
• Vous pouvez faire glisser des dossiers du conteneur Gestionnaire de projets dans le conteneur Table des matieres. Ces dossiers sont convertis en livres de table des matieres et toutes les rubriques se transforment en pages.
• Les éléments de la table des matières ne changent pas de façon dynamique à mesure que vous les changez dans le Gestionnaire de projets ou dans une rubrique.

Déplacement des dossiers

• Faites glisser une rubrique ou un dossier au-dessus ou au-dessous d'une autre rubrique ou d'un autre dossier. Vous ne pouvez faire glisser ces éléments qu'au-dessus des documents liés.
• Il est impossible de faire glisser des rubriques dans ou hors d'un document lié.

Voir aussi

« Création de tables des matières » à la page 165

Ouvrir un projet

Ouverture d'un projet et affichage de l'historique

Si vous ouvrez un projet créé dans une version précédente de RoboHelp, vous étes invite à indiquer s'il doit être converti au préalable.

Important: Creez une copie de votre projet avant de le convertir dans un nouveau format.

Ne pas ouvrir le projet. Je veux d'abord en faire une copie. Ferme la boite de dialogue Ouvrir un projet afin que vous puissiez copier vos fichiers de projet. Vous pouvez par exemple utiliser l'Explorateur Windows pour copier vos fichiers de projet et les stocker dans le dossier Mes documents.

Convertir les fichiers le cas échéant Ouvre le projet et convertit les fichiers au cours de votre travail. Si vous apportez une modification globale ou une modification affectant plusieurs fichiers, vous étés invite à les convertir. C'est le cas par exemple d'une feuille de style attachée à plusieurs rubriques de votre projet. Lorsque vous tentez de la modifier, vous étés invite à convertir toutes les rubriques au nouveau format.

Convert tous les fichiers Convertit tous les fichiers de votre projet au nouveau format. Ne selectionnez pas cette option si vous n'avez pas enregistré une copie de la version originale.

Voir aussi

« Ajout d'un projet RoboHelp au contrôle de version » à la page 32

Ouverture d'un projet lors du démarrage de RoboHelp

Dans le conteneur Demarrage repertoriant les projets ouverts, cliquez sur le nom du projet. Si vous ne voirz pas le projet désire, cliquez sur Ouvrir.

Yououpouvezutiliserlescontrôlessuivants pourlocaliserleprojetàouvrir:

Barre Mes emplacements Recherche des documents en utilisant les raccourcis a gauche de la liste Dossier et Fichiers.

Bureau Le dossier Bureau répertorie tous les dossiers et fichiers présents sur le bureau.

Poste de travail Le dossier Poste de travail repertorie tous les lecteurs de l'ordinateur.

Mes projets RoboHelp Le dossier Mes projets RoboHelp constitue le dossier de travail par défaut. Il contient tous les projets RoboHelp. Ce dossier est enregistré dans le dossier Mes documents lors de l'installation d'Adobe RoboHelp. Au démarrage d'Adobe RoboHelp, les projets stockés dans le dossier Mes projets RoboHelp sont automatiquement répertoriés dans le conteneur Démarrage, sous Projets récents. Tous les projets RoboHelp utilisent l'extension de nom de filchier .xpj.

Liste Rechercher dans Par défaut, cette liste contient le dossier Mes projets RoboHelp. Si vous avez accedé à d'autres dossiers, le dernier dossier ouvert s'affiche dans cette zone. La liste inclut les dossiers Poste de travail, Favoris réseau et Mes documents sous le dossier Bureau.

Icône Acceder au dernier dossier ouvert Affiche le dernier dossier auquel vous avez accédé. Cliquez sur le triangle pour afficher une liste des derniers dossiers ouverts. Si vous n'avoz pas accédé à autres dossiers dans cette boîte de dialogue, cette icône est désactivée.

Icône Monter d'un niveau Permet d'accéder au dossier parent du dossier affché dans la liste Rechercher dans.

Icône Supprimer Supprime le dossier ou le fisier sélectionné. Le dossier ou fisier supprimé est envoy à la Corbeille.

Icione Creer un dossier Permet de creer un dossier dans le dossier parent affiche dans la liste Rechercher dans.

Icône du menu Affichage Cliquez sur le triangle pourCHOISIR le type d'affichage des dossiers et fichiers. Vouspouvez CHOISIR parmi Vignettes, Mosaiques, Icones, Liste, Details.

Icône d'outils Permet de supprimer ou de renomer un dossier ou un fisier, d'ajouter un dossier ou un fisier à la barre Mes emplacements, ou de mapper un disque dur avec un ordinateur ou un dossier sur votre réseau. Vous pouvez également afficher les propriétés d'un dossier ou d'un fisier.

Nom du fjichier : nom du fjichier auquel vous souhaitez acceder (ouverture, importation, etc.).

Menu Fichiers de type Type de fichier à répertorier dans la liste des dossiers et fichiers.

Ouverture d'un projet après le démarrage de RoboHelp

1 Sélectionnez Fichier > Ouvrir. La boîte de dialogue Ouvrir un projet s'affiche.

Remarque : vous pouvez également sélectionner les dix derniers projets ouverts à partir de la partie inférieure du menu Fichier.

2 Dans le menu Fichiers de type, Sélectionnez Projet RoboHelp HTML Help (.xpj).
3 Recherche le fichier du projet et cliquez deux fois dessus.

Ancrage d'un projet ou suppression d'un projet de la liste des projets récents

La fonction d'ancrage permet de marquer un projet pour en faciliter l'accès. Ancrez un projet pour qu'il s'affiche toujours dans la liste des projets récents figurant dans le conteneur Demarrer et dans le menu Fichier.

1 Sélectionnez Outils > Options.
2 Dans l'onglet Généralités, Sélectionné un projet dans la liste des projets les plus récemment utilisés.
3 Cliquez sur Ancreer ou sur Annuler l'ancrage. Cliquez sur Appliquer.

Affichage de l'histoire des fichiers ouverts

Sélectionnez Outils > Options. Cliquez sur l'onglet Généralités.

Cette boîte de dialogue permet de configurer les options d'utilisation du programme et des fichiers de projet.

Enregistrer sans invite (enregistrement automatique) Option désactivée par défaut. Elle permet d'enregistrer automatiquement les modifications apportées à la rubrique active avant l'ouverture d'une autre rubrique ou la fermetre du projet. Vous pouvez, le cas échéant, désactiver ce paramètre à cet endroit. Vous pouvez par exemple restaurer le contenu modifié d'une rubrique en désactivant temporairement l'enregistrement automatique.

Utiliser des tirets de soullignement dans les nombres de fischiers Enregistre les nombres de fichier des rubriques en séparant les mots par des tirets de soullignement (Ma_rubrique_aide.htm par exemple). Les nombres de fischiers des rubriques des projets HTML Help nécessent des caractères de soullignement au lieu des espaces. Cette convention permet au livre ou à la page de se synchroniser avec le contenu de la rubrique qui s'affiche sur le cote droit de l'afficheur.

Rechercher l'éditeur HTML du système Vous estes invite a definir ou non RoboHelp HTML comme editor par défaut.

Compiler automatique les fichiers obsolescents Lors de l'affichage ou de la publication du projet, le programme genere automatique la mise en page principale si les fichiers de sortie ne sont plus a jour. Si cette option est desactivée, le programme vous demande de generations la mise en page principale si les fichiers de sortie sont périmés.

Langue par défaut Permet de changer la langue par défaut de tous les projets créés à l'aide de l'application RoboHelp.

Afficher automatiquement la sortie et la vue Affiche la sortie en bas de la fenetre de l'application lorsqu'un projet est en cours de generation.

Recherche automatique les mises à jour Le programme recherche les mises à jour lorsque vous quittez le programme. Vous pouze également activer cette option en selectionnant Aide > Recherche les mises à jour.

Max Nombre maximal de fichiers récemment utilisés affichés. La valeur par défaut est 10.

Affichage de projets

Les systèmes d'aide s'affichent dans un navigateur ou dans un afficheur, en fonction du type de sortie, de la plate-forme de l'application et des plates-formes de vos utilisateurs finals. Les systèmes d'aide s'affichent dans une fenêtre principale. Les rubriques figurent dans le volet de droite, tandis que les onglets, boutons et barres d'outils du volet de gauche et de la partie supérieure de la fenêtre permettent la navigation.

Annec frquemment your projeet pour tester les liens et you assurer que les styles sont correctement appliqués.

Affichez chaque source unique dans l'afficheur approprié au type de sortie spécifique.

Voir aussi

« Affichage de la sortie » à la page 304

Gestion des projets

Enregistrement de projets

Enregistrez vos projets à intervalles féquents.

• Pour enregistrer des fischiers individuels, Sélectionnez Fichier > Enregistrer [élement].
• Pour enregistrer tous les fichiers, cliquez sur le bouton Enregistrer tout

Désactivation de l'enregistrement automatique

Par défaut, RoboHelp enregistre les modifications à la fermeture du projet. Si vous préférez, vous pouvez désactiver la fonction d'enregistrement automatique.

1 Dans le menu Outils, selectionnez Options.
2 Clique sur l'onglet Généralités.
3 Sous Options, déselectionné Enregistrer sans invite.

Modification des paramètres du projet

1 Choisissez Fichier > Paramètres du projet.
2 Dans l'onglet Général, modifier les paramètres selon vos besoin :

Titre du projet Saisissez un titre de projet. Ce titre apparait dans la barre de la fenetre de la sortie.

Sortie principale/Mise en page Sélectionnéz une mise en page principale.

Langue Sélectionnéz la langue par défaut du projet.

Avancé Cliquez pour creer ou modifier des listedes pour la localisation. Definissez les options dans chaque volet.

Liste d'actions à faire Cliquez sur Gérer pour gérer la liste d'actions à faire de votre projet. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Utilisation de la liste d'actions à faire » à la page 39.

Index Sélectionné une option pour l'enregistrement des mots-clés :

• Fichier d'index (HHK): permet d'enregistrer les mots-clés d'index dans le fichier d'index du projet (HHK).

• Rubriques : permet d'enregistrer de nouveaux mots-clés d'index dans des fichiers de rubrique individuels (HTM).

• Index binaire : utilise un index binaire dans les projets d'aide Microsoft HTML.

Définition des options dans le volet List d'exclusion

l'onglet Liste d'exclusion permet de modifier les mots contenus dans le fisier de liste d'exclusion NomProjet.stp. Une liste d'exclusion contient les mots courants (par exemple : « un » ou « le ») ignorés lors des recherches dans le but d'améliorer la précision des résultats.

Modifier Sélectionné un mot, puis cliquez sur Modifier. Tapez le nouveau nom. Appuyez sur Entrée. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le mot pour afficher les options Annuler, Couper, Copier, Coller, Supprimer et Sélectionner tout.

Réinitialiser à la valeur par défaut Supprime les nouvelles entrées et restaure la liste par défaut.

Nouveau Ajoute un mot. Cliquez sur Nouveau. Saisissez le nouveau mot. Appuyez sur Entre.

Supprimer Supprime un mot selectionné.

Remarque : dans les projets d'aide Microsoft HTML, le fichier de liste d'exclusion ne peut pas excéder 512 Ko. S'il est de taille plus importante, les mots figurant à la fin de ce fichier ne sont pas inclus dans le fichier CHM.

Définition des options dans le volet Expressions

Modifiez des mots dans le fjichier Expressions NomProjet.phr. Cet onglet contient une liste d'expressions que l'assistant dindex dynamique inclut dans ses recherches de mots-clés. Par exemple, vous pouvez faire de paramètres du projet une seule expression et non trois mots. Vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer des mots.

Modifier Sélectionnez un mot, puis cliquez sur Modifier. Tapez le nouveau nom. Appuyez sur Entrée. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le mot pour afficher les options Annuler, Couper, Copier, Coller, Supprimer et Sélectionner tout.

Réinitialiser à la valeur par défaut Supprime les nouvelles entrées et restaure la liste par défaut.

Nouveau Cliquez sur Nouveau. Saisissez le nouveau mot. Appuyez sur Entrée.

Définition des options dans le volet Toujours ignorer les mots

Modifiez les mots dans le fjichier Toujours ignorer les mots NomProjet.ign. Cette liste contient des mots « non significatifs » tels que « en », « le » ou « un ». L'assistant d'index dynamique utilise cette liste pour laisser les mots non significatifs hors de l'index.

Modifier Sélectionnez un mot, puis cliquez sur Modifier. Tapez le nouveau nom. Appuyez sur Entrée. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le mot pour afficher les options Annuler, Couper, Copier, Coller, Supprimer et Sélectionner tout.

Réinitialiser à la valeur par défaut Supprime les nouvelles entrées et restaure la liste par défaut.

Nouveau Cliquez sur Nouveau. Saisissez le nouveau mot. Appuyez sur Entrée.

Définition des options dans le volet Fichier LNG

Changez les éléments de texte de l'interface utilisé pour les projets WebHelp, WebHelp Pro, FlashHelp, FlashHelp Pro, AIR, la documentation imprimée, ou HTML Help.

Consultez la liste complète des modifications que vous pouze apporder dans l'onglet Fichier LNG.

Lorsque vous modifiez le fichier LNG, vos modifications remplacent les paramètres définis dans Paramètres du projet dans d'autres emplacements.

Sélectionnez un élément et cliquez sur l'une des options suivantes :

Modifier Modifiez le texte du fichier LNG pour chaque élément de l'interface listed. En mode d'édition, vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur la ligne de texte modifié pour annuler, couper, copier, coller, supprimer ou selectionner tout.

Remarque : Vous pouvez changer la chaîne à afficher pour développer ou réduire des mini-tables des matières dans les paramètres des pages type. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Pages type » à la page 114.

Réinitialiser à la valeur par défaut Efface les nouvelles entrées et restaure la liste par défaut.

Définition des options dans le volet Synonyms

Définissez des mots comme des synonyms. Par exemple, vous pouvez définir « pouvoir » et « repérer » comme des synonyms de « rechercher ». Ainsi, dans le résultat général, lorsqu'un utiliser recherche le mot « rechercher », les rubriques contenant les mots « pouvoir » et « repérer » s'affichent également.

Réinitialiser à la valeur par défaut Supprime les nouvelles entrées et restauré la liste par défaut.

Modifier Sélectionnez un mot, puis cliquez sur Modifier. Tapez le nouveau nom. Appuyez sur Entrée. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le mot pour afficher les options Annuler, Couper, Copier, Coller, Supprimer et Sélectionner tout.

Nouveau Cliquez sur Nouveau pour ajouter un synonyme du mot.

Supprimer Cliquez sur Supprimer pour supprimer le mot et ses synonyms.

Voir aussi

« Recherche RoboHelp » à la page 207

« Mise à niveau de projets localisés » à la page 53

Modification du nom d'un projet

Lorsque vous modifiez le nom d'un projet, le fichier principal du projet (.xpj) et les autres fichiers du projet sont également renommés.

Remarque : les fichiers de la table des matieres, de l'index et du glossaire ne sont pas renommés.

Lorsque vous modifiez le nom d'un projet, il se ferme puis s'ouvre à nouveau. Toutes les modifications effectuees depuis le dernier enregistrement sont enregistrées.

Remarque : vous ne pouvez pas denommer les projets sous contrôle de version.

1 Ouvrez le projet.
2 Sélectionnez Fichier > Renommer le projet.
3 Dans la zone Nom du projet, saisissez le nouveau nom du projet. (Ne saisissez pas d'extension de nom de fichier.)
4 Cliquez sur OK. Pour que les modifications soient appliquées, le programme ferme puis rouvre le projet.

Remarque: si vous creez une aide Microsoft HTML, le nom du fichier d'aide HTML compile (fichier CHM) est basé sur le nom de fichier du projet. Si vous modifie le nom du projet, le nom du fichier CHM est également modifié. Vous pouvez renomer le fichier CHM et restaurer le nom précédent.

Contrôle de version

Remarque: Les auteurs doivent utiliser la commande Ajouter au contrôle de version depuis l'application cliente de creation RoboHelp lors de l'ajout d'un nouveau projet au contrôle de version. N'ajoutez pas de dossiers et de fichiers dans l'interface de l'explorateur RoboSource Control car vous risqueriez d'endommager les fichiers.

A propos du contrôle de version

RoboHelp fonctionne avec le logiciel de contrôle de version pour extraire automatiquement les fichiers (s'ils ne sont pas deja extraits) au moment où vous commencez l'édition et assurer le suivi de leur'utilisation. Vous pouvez également afficher les fichiers en les ouvrant à partir du contrôle de version sans les extraire.

Pour pouvoir fonctionner avec RoboHelp, votre logiciel de contrôle de version doit prendre en charge l'API Microsoft SCC. Vous pouvez utiliser Adobe RoboSource Control (installé avec RoboHelp) ou un logiciel tiers. Dans tous les cas, les tâches de contrôle de version sont effectuées dans RoboHelp.

Lorsque vous avez terminé d'utiliser un fjichier, vous pouvez l'archiver dans le contrôle de version ou laisser le programme archiver tous les fjichiers à la fermeture du projet. Une fois que vos modifications ont été archivées, les autres auteurs peuvent y acceder. Vous pouvez également définir RoboHelp pour que les fjichiers soient automatiquement archivés à la fermeture du projet.

Remarque: S'il est impossible d'extraire un fjichier, vérifiez si un ou plusieurs fjichiers sont contrôleis par un autre utilisateur. Ou bien regardez si le fjichier n'est pas en contrôle de version.

De nombreuses rubriques sont liées à d'autres rubriques ou font partie de la table des matières, de l'index ou de séquences de navigation. Lorsque vous modifiez un fichier ou la structure du projet, RoboHelp extrait automatiquement tous les fichiers dépendants affectés (dans la mesure de leur disponibilité). Lorsque vous déplacez un fichier, l'auteur est invité à extraire les fichiers source et de destination.

Pour désactiver les invites lorsque vous effectuez des tâches de contrôle de version manuelle, désactiver l'option correspondante dans l'onglet Contrôle de version (Sélectionnez Outils > Options). Les fichiers sont extraits automatiquement. il n'est pas possible d'extraire les fichiers qui ne sont pas sélectionnés dans la liste. RoboHelp affiche les fichiers à extraire et indique s'ils l'on déjà été.

Remarque: RoboHelp extrait automatiquement tous les fichiers dépendants.

Pour annuler les modifications apportées à la copie extraite d'un fisquier sous contrôle de version, annulez le contrôle du fisquier répertorié. Puis revenez à la première copie du contrôle de version. Cette commande Annuler l'extraction ignore les modifications apportées à la copie du fisquier local.

Le contrôle de version protège vos fichiers au cours de votre travail, permet le suivi des modifications, les sauvégardes et offre des fonctions de partage et d'organisation des fichiers. Tous les fichiers ajoutés à un projet sous contrôle de version sont automatiquement ajoutés au contrôle de version et extraits. Tous les fichiers supprimés d'un projet sont automatiquement supprimés du contrôle de version, mais leur historique est conservé.

Vous pouze effectuer des tâches de contrôle de version à partir des panneaux du projet : cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier, Sélectionnez une commande, Sélectionnez le fichier et cliquez sur le bouton de la barre d'outils Contrôle de version. Ou bien, dans Fichier > Contrôle de version, Sélectionnez le fichier puis sur une option.

Application du contrôle de version

1 Installez un logiciel de contrôle de version prenatal en charge l'API Microsoft SCC.
2 Contactez votre administrateur réseau pour obtenir des droits d'accès utilisateur. Consultez la documentation de votre logiciel de contrôle de version.

3 Ajoutez le projet au contrôle de version.

Accès aux options de contrôle de version dans les conteneurs

Conteneur Etat du fjichier Sélectionnez Afficher > Conteneurs > Etat du fjichier. Affiche la liste de l'etat des fjichiers et des tâches de contrôle de version. La barre d'outils de contrôle de version permet d'acceder aux tâches du contrôle de version.

Conteneur LiTe des rubriques SeLECTIONnez Afficher > Conteneurs > LiTe des rubriques. Il permitted d'ouvrir, d'afficher et de trier les rubriques.

Conteneur Gestionnaire de projets Selectionnez Afficher > Conteneurs > Gestionnaire de projets. Affiche les icones de fichiers. Une coche rouge indique qu'un fichier a ete extrait.

Remarque : l'interface utiliser de RoboHelp est optimisée pour RoboSource Control, Microsoft Team Foundation Server 2005 et Microsoft Visual SourceSafe.

Questions fréquentes sur le contrôle de version

Fonctionnement du contrôle de version

Un projet d'aide comprend un fisier par rubrique, graphique, feuille de style, table des matieres, fenetre, etc. Cette configuration permet aux auteurs de travailler independamment sur chaque composant.

Comment plusieurs auteur peuvent-il utiliser le contrôle de version ?

• Modifiez les composants de projet pendant que les autres auteurs modifient les autres composants.
• Affichez les composants de projet même s'ils sont en cours de modification par d'autres auteurs.
• Consultez les dernières modifications (une fois les fichiers archivés par leurs auteurs).
• Configurez et utilisez le contrôle de version à partir de RoboHelp. Il est déconseilé d'effectuer le contrôle de version de votre projet à l'extérieur de RoboHelp.

Les projets à un seul utilisateur peuvent-il utiliser le contrôle de version ?

Oui, pour utiliser le suivi des marques de révision et pour centraliser les projets sur un réseau à des fins de sauvegarde.

Est-il possible de proceser à une extraction multi-utilisateur ?

l'extraction multi-utilisateur est deconseillee.

Où puis-je définir les options de contrôle de version pour RoboHelp ?

Cliquez sur Outils > Options > Contrôle de version.

Mon programme de contrôle de version est-il nécessaire à l'extérieur de RoboHelp?

Lorsque vous supprimez des fichiers ou des dossiers, supprimez-les également du contrôle de version. Utilisez également votre logiciel de contrôle de version pour creer des comptes utiliser ou définir des propriétés de programme. Vous pouvez utiliser le contrôle de version à partir de RoboHelp.

Faut-il extraire le fichier de projet (XPJ) pour modifier le projet ?

Il n'est pas nécessaire d'extraire le fichier XPJ pour effectuer des modifications. Vous devez l'extraire uniquement pour modifier les paramètres du projet.

Les éléments ajoutés au projet sont-ils également ajoutés au contrôle de version ?

Oui. Les nouvelles rubriques sont immédiatement ajoutées. l'ajout des nouveaux dossiers s'effectue lors de l'enregistrement du projet. Lorsque vous renommez un filchier ou un dossier, celui-ci n'est pas renommé dans le contrôle de version. Le nouvel élément est ajouté mais l'élement d'origine conserve son nom. Supprimez l'élement en accédant au contrôle de version.

Enregistrez votre projet chaque fois que vous ajoutez des fischiers, mais assurez-vous de réarchiver les fischiers pour que les modifications soient ajoutées au contrôle de version. Les modifications enregistrées sur votre disque dur local ne sont pas ajoutées.

Les éléments supprimés du projet sont-ils également supprimés du contrôle de version ?

Les fichiers sont supprimés du contrôle de version lorsque vous les effacez. Les éléments renommés sont ajoutés sous leur nouveau nom, mais l'ancienne version est conservée, avec son ancien nom.

Où sont les dernières modifications effectuées par l'équipe ?

Voupez obtenir les versions de fichiers les plus recentes (archivées par les autres utilisateurs) à l'ouverture du projet ou manuellement.

Comment ajouter des fichiers de sortie au contrôle de version ?

Si d'autres personnes doivent acceder à vos fichiers de sortie, ajoutez-les au contrôle de version.

Ajout d'un projet RoboHelp au contrôle de version

Quand vous ajoutez un projet RoboHelp au contrôle de version, créez une connexion de base de données lors de votre première connexion à RoboSource Control. RoboHelp utilise cette connexion pour acceder à la base de données.

Reportez-vous à l'Aide d'Adobe RoboSource Control pour plus d'informations.

1 Ouvrez le projet dans RoboHelp HTML.
2 Sélectionnez Fichier > Contrôle de version > Ajouter au contrôle de version.
3 Sélectionnez RoboSource Control, puis cliquez sur OK.
4 S'il s'agit d'une première connexion à la base de données de RoboSource Control, reportez-vous à l'étape 5 pourisser une connexion. Dans le cas contraire, vérifie dans la liste des connexions que la connexion selectionnée est appropriée. Passez ensuite à l'étape 9.
5 Dans la liste des connexions, Sélectionnez Créer.
6 Procedez de l'une des façon suivantes:

• Si le serveur RoboSource Control est installé sur votre ordinateur, sélectionnez la connexion de base de données dans la liste située à gauche.
• Si le logiciel serveur RoboSource Control est installé sur un serveur, renseignez les champs suivants :

Nom de la connexion Saisissez un nom permettant d'identifier la base de données du client RoboSource Control. Si vous le souhaitez, vous pouvez utiliser le nom de la base de données.

Serveur Saisissez soit l'adresse IP, soit le nom unique du serveur du réseau local.

Base de données Saisissez le nom de la base de données exactement tel que vous l'avez saisi dans la boite de dialogue Crerer une base de données.

7 Cliquez sur Creer, puis sur Connecter.
8 Connectez-vous à RoboSource Control.

9 Dans la boîte de dialogue Configurer le contrôle source, cliquez sur le bouton Parcourir en regard du champ Chemin racine.
10 Si vous y ETES envite, saisissez le meme mot de passage que celui que vous avez saisi pour vous connecter.

Remarque : lorsque la boite de dialogue Connexion est cachée derrière la fenêtre de RoboHelp, votre écran semble se figer. Utilisez les touches Alt + Tab pour afficher la boite de dialogue Connexion.

11 Cliquez sur le nœud racine $ afin de le sélectionner et cliquez sur OK, puis sur Oui dans le message qui s'affiche.

Tous les fichiers du projet RoboHelp sont à présent copés dans la base de données du serveur et signalés comme étant extraits par vous. Lorsque vous fermez le projet, vous étés invite à archiver les fichiers dans la base de données. Si vous cliquez sur Oui, tous les fichiers sont archivés.

Remarque: un contenteur Etat du fichier supplémentaire s'affiche dans l'interface utiliser de RoboHelp. Il contient la liste de tous les fichiers de projet sous contrôle de version et indique le statut de chaque fichier (archive ou extrait).

L'application RoboSource Control installe des documentations supplémentaires. Ce fichier d'aide est accessible depuis l'application d'exploration RoboSource Control.

Archivage/Extraction de fichiers

Lorsque vous commencerz à modifier un fisier de projet dans RoboHelp, le fisier de rubrique est extrait du contrôle de version (s'il n'est pas en cours d'utilisation).

De nombreuses rubriques sont liées à d'autres rubriques ou font partie de la table des matières, de l'index ou de séquences de navigation. Lorsque vous modifiez un fisier ou la structure du projet, RoboHelp extrait automatiquement tous les fichiers dépendants affectés (dans la mesure de leur disponibilité).

Si le projet contient des fichiers dépendants, RoboHelp vous invite à les extraire. Si certains d'entre eux ont déjà été extraits, demandez aux utilisateurs de les archiver.

Fusion de projets Help

A l'aide de RoboHelp, vous pouvez creator des projets dans une entreprise ou dans une configuration distribuée dans laquelle plusieurs projets de documentation se regroupent en un projet commun. Une fois que les réducteurs ont créé les différents projets, vous pouvez fusionner ces projets afin de creator le projet commun. L'utilisation d'habillages et de modèles dans le projet commun permet d'obtenir une appearance unifiée dans les projets fusionnés.

La fusion s'effectue lors de l'exécution, après la génération des projets. Avant de fusionner les projets, il vous suffit de placer des références à d'autres projets dans un projet maître (le projet maître ne contient pas réellement les projets enfants). Vous pouvez insérer chaque référence dans la table des matières du projet maître en la plaçant à l'endroit où vous souhaitez que la table des matières du projet infant apparaisse. Cette étape vous permet de contröler l'endetroit depuis lequel les utilisateurs finals accèdent au projet infant; elle permet également de donner l'apparace d'un seul système d'aide unifié. Les utilisateurs finals voient un seul système d'aide en ligne complet, avec une table des matières, un index, une recherche de texte intégral, un glossaire (dans le cas de projets WebHelp) et des contrôleles Lien.

La fusion de plusieurs projets comprend les étapes suivantes :

• La fusion de projets enfants dans la table des matieres d'un projet maître.
• La publication de projets fusionnés (pour les projets WebHelp, FlashHelp, WebHelp Pro et FlashHelp Pro, ainsi que pour l'aide Adobe AIR basée sur un navigateur uniquement).
• La fusion automatique de projets (pour les projets WebHelp Pro et FlashHelp Pro uniquement).

Fusion de projets Help

Ces informations s'appliquent aux projets HTML, WebHelp, FlashHelp, ainsi qu'aux projets Adobe AIR basés sur un navigateur.

1 Creez le projet maitre et les projets que vous souhaitez fusionner.
2 Ouvrez le projet maître.
3 Procedez de l'une des fonctions suivantes :

• Sélectionnéz la table des matières par défaut du projet maître depuis le conteneur Gestionnaire de projets.
• Créez une table des matières pour le projet maitre.

4 Pour insérer des projets enfants, placez votre curseur dans la table des matieres.
5 Dans le conteneur Table des matieres, cliquez sur l'icone Nouveau projet fusionné.
6 Procedez de l'une des fonctions suivantes:

Pour les projets HTML Help, cliquez sur l'onglet HTML Help de la boite de dialogue Projet fusionné.
- Pour les projets WebHelp/FlashHelp/Adobe AIR, cliquez sur l'onglet WebHelp/FlashHelp/Adobe AIR.

7 Procedez de l'une des fonctions suivantes :

• Pour les projets HTML Help, Sélectionnez un fichier CHM figurant déjà dans le dossier du projet actuel ou accédez à l'emplacement de ce fichier CHM.
  Pour les projets WebHelp/FlashHelp/Adobe AIR, saississez le nom d'un projet WebHelp (XPJ) ou cliquez sur Ouvrir pour acceder au fichier de projet.

Une icône accompagnée du nom du fichier s'affiche dans le conteneur Table des matières où vous avez inséré les projets enfants. Le nom du fichier est au format . .chm:~/.hhc. Le fichier HHC représentée la table des matières du fichier CHM fusionné. Cette icône apparait à l'endetroit où les tables des matières des projets enfants se trouvent dans le projet fusionné. Si nécessaire, vous pouvez déplacer l'icône et la déposer à un autre emplacement de la table des matières.

Dans le cas d'aides WebHelp/FlashHelp/AIRHelp, l'espace réservé affiche le nom du projet.

8 Générez le projet.

Lorsque le projet génére contient des références à un projet fusionné dans sa table des matières, un dossier MergedProjects apparait dans le dossier du projet. Le dossier MergedProjects contient un dossier pour chaque projet infant référencé. Dans le cas d'aides WebHelp/FlashHelp, le projet infant correspondant doit être généré dans son propre dossier.

9 Dans la boite de dialogue Résultat, cliquez sur Afficher pour voir les résultats et tester le projet fusionné.
10 Pour les projets WebHelp, publiez le projet sur le serveur.

Remarques :

• Avant de distribuer un projet fusionné, veillez à générer les derniers projets enfants.

• Associez au moins un mot-clé d'index à une rubrique du projet maître. Sinon, l'index du projet fusionné ne compte aucune entrée.

• Les projets fusionnés HTML Help utilise des fischiers de contenu non binaires (.HHC). Les noms de fischier de sortie compilée (.CHM) et de table des matières (.HHC) ne peuvent pas contir d'espaces. (Pour savoir s'ils contiennent des espaces, consultez-les dans votre dossier de projet, dans l'Explorateur Windows. Cependant, ne renomme pas les fischiers dans l'Explorateur Windows.) Si l'un des noms de fischier comporte des espaces, ouvre le projet et renommez le fischier correspondant. Générez ensuite le projet et changez le nom du fischier de sortie (fichier CHM). Le nom du fischier HHC est mis à jour automatiquement lorsque vous modifie le nom du projet.

• N'associez pas la fonction de table de matieres binaire à votre projet. Sinon, les tables des matieres externes n'apparaissent pas dans l'onglet Tables des matieres de l'afficheur HTML Help.
• Le nom MergeProjects est réservé. Ne donnez le nom MergedProjects àaucun dossier du dossier de projet.
• Vous pouvez associier plusieurs projets WebHelp lors de l'exécution et stocker le projet fusionné sur un serveur.
• Vous pouvez également publier le projet fusionné dans un emplacement HTTP ou sur l'intranet.
• Si vous générez une sortie WebHelp à l'aide d'un habillage, l'habillage du projet maître remplace celui de projet enfant dans le projet fusionné. Si vous accédez aux projets individuellement sans passer par le projet fusionné, l'habillage propre au projet est utilisé.
• Si vous fusionnez des projets WebHelp et générez le projet maître à l'aide de WebHelp, les projets enfants sont disponibles uniquement depuis la table des matières (pas depuis l'index ou la recherche de texte intégral). Les projets enfants apparaissent sous la forme de livres dans la table des matières. Lorsque les utilisateurs doivent sur le livre de la table des matières du projet enfant, ce projet enfant s'ouvre dans une nouvelle fenêtre du navigateur.

Publication de projets enfants WebHelp fusionnés

Ces informations s'appliquent aux projets WebHelp uniquement.

Après la fusion de projets WebHelp, publiez les projets enfants pour les placer dans l'emplacement correct. La publication de projets vous permet de les afficher tous lors de l'exécution. Vous pouvez conserver des projets enfants à différents emplacements et les fusionner dans un autre emplacement. Vous pouvez publier le projet fusionné sur un intranet d'entreprise, un site Internet, un disque dur local, un réseau ou un serveur FTP. Les fichiers de sortie du projet fusionné sont stockés uniquement sur le site publié, mais pas dans les emplacements des différents projets enfants.

Publication de projets enfants

1 Fusionnez les projets WebHelp.
2 Ouvrez un projet infant.
3 Générez le type de sortie WebHelp.
4 Cliques sur Suivant jusqu'à voir apparaitre la boîte de dialogue Publier.
5 Indiquez une destination. Par exemple, //NomServeur/Projet Finance/.
6 Cliquez sur Terminer. La mise en page est généree.
7 Dans la boîte de dialogue Résultat, cliquez sur Publier.

Au terme du processus, une boîte de dialogue affiche les statistiques se rapportant au processus, ainsi que la liste des fichiers publiés.

8 Cliquez sur Fermer.
9 Affichez le projet maitre depuis son emplacement publié pour afficher l'aide fusconnée.

Affichage des projets d'aide fusionnes

1 Pour afficher le système d'aide fusionné depuis la copie locale du projet maître (au lieu de l'emplacement publié), copiez les fichiers WebHelp des projets enfants dans le dossier mergedProject\ du projet maître.

2 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier Mises en page source uniques et selectionnez Afficher. Si vous utilisez cette methode, voirlez à ne pas utiliser l'option Republier tout dans le projet maître car cette opération pourrait remplaner les derniers fichiers des projets enfants sur le réseau ou sur le serveur.

Suppression de projets enfants fusionnés

1 Pour supprimer un projet WebHelp et Microsoft HTML Help fusionné, cliquez sur Supprimer dans le conteneur Table des matières. L'icone du projet enfant est supprimée. Régénérez (et publiez le cas échéant) le projet maitre pour supprimer le projet enfant de la sortie. Pour les projets WebHelp, publiez les projets enfants pour que la modification prenne effet.
2 Le fait de supprimer un projet enfant d'un projet maître ne le supprime pas d'un emplacement dans lequel il était publié. Utilisez un autre outil pour supprimer les ancients fichiers ou supprimez-les manuellement.

Personnalisation de projets WebHelp/FlashHelp Pro fusionnés

Lorsque plusieurs projets WebHelp/FlashHelp Pro sont fusionnés automatiquement à l'aide de RoboHelp Server, les projets apparaissent dans l'ordre alphabetique dans la table des matières. Pour imbriquer la table des matières d'un projet dans la table des matières d'un autre projet, vous pouze réorganiser les projets dans la table des matières. Vous pouze demander à l'administration du serveur de modifier l'ordre des projets dans RoboHelp Server ou vous pouvez personnelier les projets par vous-même.

Personnalisation de projets WebHelp/FlashHelp Pro fusionnés

1 Demandez à l'administrateur du serveur de déselectionner l'options Fusionner automatiquement tous les projets dans RoboHelp Server (interface Admin Web).
2 Ouvrez le projet maître. Sélectionnez un projet quelconque ou un projet vide en tant que projet maître.
3 Dans le conteneur Table des matieres, cliquez sur l'icone Nouveau projet fusionné. La boite de dialogue Projet fusionné s'ouvre.
4 Dans la zone Nom du projet, saisissez un nom de projet WebHelp/FlashHelp Pro (XPJ). Vous pouvez également cliquer sur Ouvrir pour acceder au filchier de projet. Une referrer à ce projet est insérée dans la table des matières du projet actuel sur lequel vous avez cliué.
5 Cliquez sur OK. Une icone accompagnée du nom du projet s'affiche dans la table des matieres dans laquelle vous avez insere le projet enfant. L'icone est un espace réservé qui indique l'emplacement de la table des matieres du projet enfant dans le projet fusionné. Si nécessaire, vous pouvez déplacer l'icone et la déposer à un autre emplacement de la table des matières.
6 Générez tous les projets pourmettre à jour toutes les modifications.
7 Publiez le projet maitre.
8 Affichez le projet fusionné à partir du serveur.

Questions féquentes sur la fusion des projets sans serveur

Ces informations s'appliquent aux projets WebHelp et Microsoft HTML Help.

Projets maitres

Quel projet est le plus approprié pour être projet maître ?

Tout dépend de vos projets et de vos exigences, mais voici deux recommendations :

• Le projet le plus volumieux peut constituer une base interessante car il contient la plus grande quantité d'informations et, par conséquent, la table des matières la plus complète. L'ajout de projets enfants à la table des matières la plus complète vous permet de travailler dans le système d'aide le plus important et d'organiser le système plus logiquement.
• Si vous n'avez pas de projet qui s'impose de manière evidente comme étant le projet à définir en tant que projet maître, vous pouvez creator un projet vide sans rubrique en tant que conteneur des projets enfants. La table des matières du projet maître ne peut composer que des références aux projets enfants. (Les tables des matières des projets enfants apparaissent dans la sortie.)

Combien de projets enfants le projet maitre peut-il referrerner?

Il n'y a aucune limite au nombre de projets enfants que vous pouvez referrer dans le projet maître.

Un projet maître peut-il être un projet enfant d'un autre projet maître ?

Oui. Par exemple, le Projet A peut etre un projet maître qui fait reference au Projet B et qui peut etalement etre ajouté en tant que projet enfant du Projet C. Voici des exemples de chaque type de sortie :

Pour les projets WebHelp : pour utiliser le Projet A en tant que projet infant, publiez-le dans le dossier \mergedProjects\ du Projet C.

Pour les projets HTML Help : pour utiliser le Projet A en tant que projet enfant, ajoutez le fichier CHM au Projet C et générez les projets fusionnés.

Où doit-je placer le projet enfant dans la table des matières ?

Voues pouvez placer le projet enfant a n'importe quel endroit de la table des matieres du projet maître (en tant que livre de niveau secondaire ou de premier niveau). Apre s avoir insere les projets enfants dans la table des matieres, vous pouze les placer a l'emplacement selectionné de la table des matieres en les faisant glisser. Cependant, vous ne pouvez pas séparer ou diviser la table des matières du projet enfant dans la table des matières principale. La table des matières du projet enfant apparait dans son intégralité, à l'endetroit où vous la placez.

La génération ou la publication du projet maitre mettent-elles à jour les projets enfants ?

Non. Pourmettreàjourunprojetenfant danslesystemede'aidefusionne,générezleprojet infant.Danslesprojets WebHelp,publicezegalementlesprojetsenfantsdansledossiercorrect.

Fonctionnalités

Dois-je fusionner l'index séparément?

Non. La nouvelle version mise à jour de la fonction de fusion de RoboHelp fissionne l'index automatiquement.

Que se passé-t-il si les projets fusionnés ont des mots-clés d'index, des termes de glossaire ou des contrôleles Liens identiques?

Mots-clés d'index

Les mots-clés d'index identiques sont combinés lors de l'exécution. Par exemple, si le projet A et le projet B ont tous deux le mot-clé « Installation », ce mot-clé contient toutes les rubriques et mots-clés secondaires des deux projets.

• Terme du glossaire

Dans les projets WebHelp, si le même terme est utilisé dans le projet maître et dans les projets enfants, les définitions sont combinées lors de l'exécution (si les définitions sont différentes, elles sont placées sur des lignes distinctes dans le volet Définition de).

Dans les projets HTML Help, si le même terme est utilisé dans le projet maître et dans les projets enfants, la définition du projet maître remplace la définition des projets enfants.

Mots-clés Voir aussi

• Dans WebHelp, les mots-clés Voir aussi identiques ne sont pas combinés lors de l'exécution. Chaque projet utilise ses propres mots-clés Voir aussi. Par exemple, même si le Projet A et le Projet B utilisent tous les deux le mot-clé « Configuration », les rubriques affichées sont celles des projets individuels uniquement.
• Dans l'aide HTML, les mots-clés Voir aussi identiques sont combinés lors de l'execution.

Pouvez-vous fusionner les séquences de navigation ?

Oui, les séquences de navigation sont fusionnées.

Quel est le mode de gestion du texte conditionnel?

Les projets enfants généres avec une expression de construction conditionnelle sont pris en charge dans le projet maître. Par exemple, si un projet enfant définit une expression de construction conditionnelle visant à exclure la balise A, toutes les rubriques et le contenu de rubrique ayant une balise A appliquée sont exclus du projet enfant et du projet maître.

Pour les projets HTML Help, les liens vers les rubriques externes sont-ils conservés ?

Pour les projets fusionnés HTML Help, les mots-clés d'index, les livres et les pages de table des matières, ainsi que les rubriques HTML peuvent renvoyer à des rubriques externes de tous les fichiers CHM inclus dans le projet maître. (Les rubriques distantes ne sont pas prises en charge dans WebHelp.)

Projets WebHelp

Comment puis-je distribuer des projets WebHelp fusionnés ?

Publiez les projets WebHelp fusionnés vers un intranet ou une adresse Web, un disque local ou réseau ou un serveur FTP.

Où puis-je publier les projets ?

Vous publiiez le projet maître à l'endetroit habituel, mais les projets enfants sont publiés dans un emplacement particulier.

Qu'arrive-t-il aux références aux projets enfants qui ne sont pas publiés ?

Si vous ajoutez un projet enfant au projet maître mais que vous ne le publiez pas, le projet enfant n'est pas affiché lors de la publication du projet maître.

Projets d'aide HTML

Quel type d'index doit je utiliser?

Le projet maître doit dispose d'un index. Si ce n'est pas le cas, l'index fusionné est vide. Pour la fusion de fischiers CHM, le projet maître doit avoir un index binaire lors de sa génération. Avec un index binaire, tous les mots-clés des projets enfants sont fusionnés, classés dans l'ordre alphétique et enregistrrés dans le filchier d'index (HHK) du projet maître. Le format binaire est idéal car il est très compré, utilise moins d'espace et est plus rapide à charger. Les fischiers d'index des projets enfants ne doivent pas nécessairement être au format binaire.

Définissez l'option Index binaire sur le projet maitre avant de fusionner les projets.

Comment puis-je distribuer les projets HTML Help?

Distribuez les fischiers CHM de tous les projets et enregistrez-les dans le même dossier que le projet maître. Lorsque vous fusionné des projets, le fidier CHM du projet enfant est copié dans le dossier du projet maître. Dès que vous mettez à jour et générez le projet enfant, copiez le fidier CHM mis à jour dans le dossier du projet maître.(Vous pouvez utiliser l'Explorateur Windows pour effectuer cette opération.) Distribuez les versions les plus actuelles de tous les fischiers CHM.

Gestion des fichiers

Affichage des rubriques par titre ou par nom de fichier

1 Dans le contèur Gestionnaire de projets, ouvrez le dossier Fichiers de projet.
2 Sélectionnez Afficher > Par titre de rubrique ou Par nom de fichier.

Utilisation de la liste d'actions à faire

La liste des actions à faire vous permet de suivre les tâches d'un projet. Vous pouvez personnaliser cette liste en y ajoutant des actions à faire, en en supprimant ou en en modifiant.

Remarque : les paramètres des actions à faire sont conservés lorsqu'vous mettez à niveau un projet d'une version précédente de RoboHelp vers une nouvelle version.

Yououpouzegénérerunrapport surla listedactionsa fairepersonnalisée.

Modification d'éléments sur la liste des actions à faire

1 Sélectionnéz Fichier > Paramètres du projet.
2 Cliquez sur l'onget Généralités.
3 Cliquez sur Gérer.
4 Effectuez l'une des opérations suivantes :

Pour ajouter une tache a la liste, cliquez sur Ajouter. Saisissez le nom de l'element de la tache.
Pour modifier ou supprimer une tache, selectionnez une tache puis cliquez sur Modifier ou Supprimer.

Remarque : dans la boite de dialogue Paramétres du projet, l'objet Index dynamique exécuté de la liste d'actions à faire par défaut est invisible. Cette précaution vous assure de ne pas le supprimer par erreur. Par défaut, RoboHelp définit l'options Index dynamique exécuté pour toutes les rubriques sur lesquelles vous exécutez l'assistant d'index dynamique.

Mise à jour de la liste des actions à faire d'une rubrique

1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une rubrique du conteneur Gestionnaire de projets, puis selectionnez Propriétés. Cliquez sur l'onglet Etat.
2 Sélectionnez ou désélectionné des éléments de la liste des actions à faire.

Génération d'un rapport d'etat

Vou puez gencr er un rapport Etat du proje pour afficher le nombre de rubriques utilisant la listed actions a faire.

Sélectionnez Outils > Rapports > Etat du projet.

Modification de la liste des derniers fichiers utilisés

Les derniers fichiers utilisés sont répertoriés dans le conteneur Démarriage de RoboHelp.

1 Sélectionnez Outils > Options.
2 Cliquez sur l'onglet Généralités. Définissez les options sous Fichier le plus récemment utilisé :

• Pour modifier le nombre de fichiers répertoriés, entrez un chiffre dans la zone Max.
• Pour supprimer un fjichier de la liste, SéLECTIONNZE-le, puis cliquez sur Supprimer.

Ajout de fichiers au dossier Fichiers bagage

Il arrive parfois que RoboHelp n'ajoute pas automatiquement les refrences aux éléments externes au dossier Fichiers bagage. Le cas échéant, ajoutez des fichiers au dossier Fichiers bagage afin que les éléments externes apparaissent correctement dans la sortie :

1 Sélectionnez Afficher > Conteneurs > Gestionnaire de projets.
2 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier Fichiers bagage. Sélectionnez Nouveau > Fichier bagage.

Remarque: si le dossier Fichiers bagage ne s'affiche pas, cliquez sur le bouton Basculer l'affichage du gestionnaire de projets

3 Cliquez deux fois sur le fichier source pour :

• les images bitmap et les icones utilisées pour les commandes HTML Help ;
• les fichiers image utilisés dans les feuilles de style, les arrêtre-plans de rubrique et les scripts ;
• le fjichier JavaScript prénant en charge les effets HTML dynamiques (par exemple, les fenêtres contextuelles et les zones disponibles déroulantes).

4 Cliquez sur Oui.

Remarque : Vous pouvez creer un lien vers un fichier bagage en le glissant-deposant dans une rubrique tout enainaient la touche MAJ enfonnée.

Suppression des fichiers du dossier Fichiers bagage

Pour supprimer un fichier du dossier Fichiers bagage :

Sélectionnéz le fichier et cliquez sur Supprimer.

Types de fichiers de mappage

Types de fichier de mappage à associer avec les applications utilisées pour leur modification.

Association d'une extension de fichier avec une application

1 Sélectionnéz Outils > Options.
2 Cliquez sur l'onglet Associations.
3 Dans Associations de fichiers, cliquez sur Ajouter.
4 Saisissez une extension de nom de fichier.
5 Sélectionnez un éditeur pour modifier les documents possédant l'extension de nom de fichier spécifique.

Lorsque vous sélectionnez un programme, son emplacement apparait dans la case Modifier avec. Les programmes s'affichent dans l'ordre alphabetique.

Remarque: Seuls les programmes dont l'entrée de registre est définié sur « NoOpen With »apparaissent dans la liste.

6 Sélectionnez un programme pour afficher le fjchier.

Vou puez également acceder à un fichier non répertorié dans la liste des programmes.

Ajout d'un éditeur de mappage HTML

1 Sélectionnéz Outils > Options.
2 Cliquez sur l'onglet Associations.
3 Pour les éditeurs HTML, cliquez sur Ajouter.
4 Choisissez parmi les programmes recommendés ou d'autres programmes enregistrés pour modifier ou afficher des fichiers .html ou .htm.

Remarque : Lorsque vous selectionnez un programme, son nom et son emplacement apparaisent dans les zones de texte Nom et Emplacement. Vous pouvez également rechercher un programme qui n'appearait pas dans la liste des programmes.

5 Cliquez sur OK. Le programme selectionné apparait dans la liste des éditeurs HTML.

Remarque: Pour modifier l'éditeur HTML, recherche et Sélectionnez un nouveau programme.

Suppression de rubriques de projets

Avant de supprimer des fischiers, sauvegardez tous les fischiers du projet et affichez et imprimez les rapportsi voitre projet n'est pas sous contrôle de version. Pour eviter les liens rompus, ne supprimez pas de fischiers dans l'Explorateur Windows ou dans un logiciel de contrôle de version.

1 Sélectionnez un ou plusieurs fichiers :

• Pour supprimer une rubrique, utilisez le conteneur Gestionnaire de projets.
• Pour supprimer plusieurs rubriques, utilisez le conteneur Liste des rubriques.

2 Appuyez sur la touche Suppr. Si le système vous y invite, ne supprimez PAS les références aux rubriques supprimées.

Remarque : Vous pouvezCHOISIR de supprimer les refrences, mais, dans ce cas, vous ne pouvez pas voir l'effet de la suppression dans les autres rubriques. Le fait de NE PAS supprimer les refrences force l'affichage des liens dans Liens rompus. Vous pouvez alors examiner chaque rubrique pour voir si des modifications sont nécessaires.

Voir aussi

« Rapport sur les liens rompus » à la page 101
« Rapport sur les fichiers inutilisés » à la page 106

Gestion des dossiers

Creation de dossiers

Le gestionnaire de projets contient des dossiers par défaut pour l'organisation des projets. Vous pouvez créé des dossiers et des sous-dossiers uniquement dans les dossiers suivants : fichiers HTML (Rubriques), Images, Multimédia, Feuilles de style et Fichiers bagage.

Remarque : n'utilisez pas l'Explorateur Windows pour creer des sous-dossiers ou pour ajouter, déplacer ou renomer des fichiers car ces modifications ne sont pas prises en compte par RoboHelp.

1 Dans le contenteur Gestionnaire de projets, ouvre le dossier Fichiers de projet.

Remarque: si le dossier Fichiers de projet ne s'affiche pas, cliquez sur le bouton Basculer l'affichage du gestionnaire de projets

2 Cliquez sur le dossier avec le bouton droit de la souris et selectionnez Nouveau >Dossier.
3 Saisissez le nom du fichier. Evitez les caractères spéciaux et les espaces.
4 Appuyez sur Entre.

Conseils :

• Faites glisser les fichiers et les dossiers pour les déplacer dans le gestionnaire de projets.
• Vous pouvez faire glisser des éléments de la liste des rubriques de plusieurs dossiers et les déposer dans le gestionnaire de projets.

Dossiers du gestionnaire de projets

Dans le gestionnaire de projets, vous pouvez modifier, supprimer ou creer des fichiers de projet. Deux vues sont disponibles dans le gestionnaire de projets. Les deux vues comportent un ensemble des options utilisées régulièrement pour la création. L'une des vues affiche tous les fichiers de projet réunis dans un même dossier intitulé Fichiers de projet; l'autre vue regroupe les fichiers de projet dans différents dossiers virtuels en fonction du type de:fichier. Cliquez sur le bouton Basculer l'affichage du gestionnaire de projets ou pour changer de vue.

La vue Gestionnaire de projets qui affiche les fichiers de projet dans différents dossiers virtuels contient les dossiers suivants :

Fichiers HTML (Rubriques) Stocke les rubriques d'un projet. Les fichiers sont stockés par ordre alphanumérique (A à Z, 0 à 9). Vous pouvez ajouter des dossiers dans ce dossier. Cette structure permet de générer automatiquement une table des matières et de créé des séquences de navigation.

Images Les images utilisées dans un projet sont stockées dans ce dossier. Les mappings d'images et les liens associés (zones disponibles) sont également répertoriés. Vous pouvez faire glisser une image de ce dossier dans l'éditeur de conception pour ajouter des images aux rubriques. Vous pouvez également denomner les images de ce dossier en les seLECTIONnant et en appuyant sur la touche F2.

Multimédia Tous les fichiers audio et video du projet sont enregistrés dans ce dossier. Les démonnations Adobe Captivate (fichiers SWF) y sont également stockées. Vous pouvez faire glisser des fichiers audio ou video dans l'éditeur de conception pour ajouter des objets multimédia aux rubriques. Vous pouvez également trouver l'emplacement des fichiers référencés dans le projet.

Feuilles de style Les feuilles de style contrôle le formatage des rubriques. Lorsque vous modifie une feuille de style, toutes les rubriques qui lui sont associées sont mises à jour. Les feuilles de style par défaut de RoboHelp (fichiers CSS) et toute autre feuille de style ajoutée au projet sont stockées dans ce dossier. Modifie une feuille de style en cliquant deux fois sur son icône.

Fichiers baggage Certains fichiers sont automatiquement ajoutés au dossier Fichiers baggage du gestionnaire de projets afin d'afficher correctement les éléments suivants dans le projet géné :

• Fichiers bitmap et d'icones utilisés avec les contrôle HTML Help

• Fichiers image utilisés en arrêtre-plan et dans les scripts de rubrique

• Fichier JavaScript (ehlpdhtm.js) prénant en charge les effets HTML dynamiques (par exemple, les fenêtres contextuelles des rubriques connexes, les fenêtres contextuelles dynamiques et les zones disponibles déroulantes).
  Fichier de support des habillages et volet de navigation dans les résultats basés sur le navigateur (table des matieres, index, glossaire et recherche de texte intégral).

Vou puez faire glisser des fichiers du dossier Fichiers bagage et les déposer dans des rubriques pour creer des liens vers les fichiers.

Liens rompus Stocke les liens renvoyant à des fichiers ne se trouvant pas dans le projet. Cliquez deux fois sur un lien rompu pour le restaurer ou le supprimer.

URL Stocke des liens vers des adresses Web, des sites FTP, des groupes de discussion, des adresses électroniques et des rubriques HTML se trouvant dans des fichiers CHM externes. Vous pouvez ajouter une URL à un index à partir de ce dossier. Vous pouvez faire glisser une URL et la déposer dans l'éditeur de conception.

Table des matieres Stocke la table des matieres par defaut ainsi que toutes les autres tables des matieres creees dans le projet.

Index Stocke l'index par défaut ainsi que tout autre index créé dans le projet.

Glossaire Stocke le glossaire par défaut ainsi que tous les autres glossaires créés dans le projet.

Voir aussi Cliquez deux fois sur le dossier Voir aussi pour afficher le conteneur Voir aussi. Vous pouvez ajouter les mots clés Voir aussi au conteneur Voir aussi.

Modification du nom des dossiers

Le gestionnaire de projets permet de renomer les dossiers.

1 Dans le contenteur Gestionnaire de projets, ouvre le dossier Fichiers de projet.
2 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier. Sélectionnéz Renommer.
3 Tapez le nouveau nom. N'ajoutez pas de caractères spéciaux et évitez les espaces, en particulier avec WebHelp et FlashHelp.
4 Appuyez sur Entre.

Déplacement de dossiers

Le gestionnaire de projets permet de déplacer des dossiers.

1 Dans le contèneur Gestionnaire de projets, cliquez sur Fichiers de projet.
2 Faites glisser le sous-dossier vers son nouvel emplacement.

Suppression de dossiers personalisés

Avant de supprimer le dossier, déplacez les éléments qu'il contient si vous souhaitez les conserver.

1 Dans le contèur Gestionnaire de projets, Sélectionnez le dossier personnelé.
2 Dans la barre d'outils, cliquez sur Supprimer.

Icônes de fichiers et de dossiers

Les icônes du gestionnaire de projets indiquent les composants et fichiers inclus dans votre projet.

Remarque : les icônes associées à une coche rouge indiquent que le fichier a été extrait. Cette fonctionnalité s'applique uniquement aux rubriques sous contrôle de version.

Icone	Description
+···	Dossiers fermés. Les dossiers fermés contenant des fichiers sont associés au signe plus. Cliquez sur le signe plus pour afficher le contenu du dossier. Cliquez sur avec le bouton droit de la souris pour accéder à des options supplémentaires.
+···	Dossiers ouverts. Les dossiers ouverts sont associés au signe moins et leur contenu est affchéé en dessous. Cliquez sur le signe moins pour réduire le dossier.
+···	Afficher ou masquer la vue. Cliquez pour basculer d'une vue simplifiée contenant moins de dossiers à une vue affichtant tous les dossiers.
+···	Afficher/masquer les fichiers. Cliquez pour sélectionner les fichiers que vous voulez afficher dans le gestionnaire de projets.
+···	Dossiers vides. Aucun signe n'est associé aux dossiers vides.
?	Fichiers HTML (Rubriques). Cliquez deux fois sur les icônes de page pour ouvrir l'éditeur de conception. Cliquez avec le bouton droit de la souris pour accéder à des options supplémentaires.
+···	Rubriques HTML avec signets. Les rubriques avec signets sont associées au signe plus. Cliquez sur le signe plus pour afficher tous les signets.
+···	Fichiers manquants. Un X rouge signale les fichiers que le programme ne parvient pas à localiser. Ces fichiers n'apparaissent pas dans le chemin du projet. Il est possible qu'ils aient été supprimés ou enregistrrés dans un dossier autre que celui du projet.
+···	Signets. Les signets s'affichent par ordre alphabetique sous leurs rubriques respectives. Cliquez deux fois dessus pour ouvrir une rubrique. Faites glisser les signets et déposez-les dans les rubriques affichées dans l'éditeur de conception pour créé des liens.
+···	Jeux de cadres. Cliquez deux fois sur cette icône pour ouvrir la boîte de dialogue permettant de modifier les attributes de cadre.
+···	URL, addresses Web, sites FTP, groupes de discussion, adresses électroniques ou rubriques HTML dans des fichiers CHM externes. Cliquez deux fois sur cette icône pour ouvrir la boîte de dialogue permettant d'ajouter des mots-clés à un lien. Faites glisser les URL et déposez-les dans les rubriques ouvertes dans l'éditeur de conception pour créé des liens.
+···	Images (formats GIF, JPEG et JPG). Cliquez deux fois sur cette icône pour afficher un aperçu des images, identifier les rubriques qui les utilisent et afficher les informations relatives à ces fichiers. Pour ajouter une image, déposez-la dans une rubrique affichée dans l'éditeur de conception.
+···	Mappings d'image. Images avec des liens ou des zones cliquables. Cliquez sur le signe plus pour afficher les liens. Cliquez deux fois sur cette icône pour afficher un aperçu de l'image, identifier les rubriques utilisant les fichiers associés et afficher les informations de filchier. Pour ajouter un mappyage d'image, déposez-le dans une rubrique affichée dans l'éditeur de conception.
+···	Liens de mappings d'image (zones cliquables). Cliquez deux fois sur cette icône pour identifier les rubriques utilisant les mappings d'image.
+···	Fichiers audio (formatss AU, MID, RMI et WAV). Cliquez deux fois sur cette icône pour identifier les rubriques utilisant les fichiers associés et afficher les informations relatives à ces fichiers. Pour ajouter un fichier audio, déposez-le dans une rubrique affichée dans l'éditeur de conception.
+···	Fichiers video (formats AVI et MOV). Cliquez deux fois sur cette icône pour identifier les rubriques utilisant les fichiers associés et afficher les informations relatives à ces fichiers. Pour ajouter un fichier video, déposez-le dans une rubrique affichée dans l'éditeur de conception.
+···	Fichiers Adobe Captivate (fichiers SWF). Cliquez deux fois sur cette icône pour identifier les rubriques utilisant les fichiers associés et afficher les informations relatives à ces fichiers. Pour ajouter un fichier Adobe Captivate, déposez-le dans une rubrique affichée dans l'éditeur de conception.
Icône	Description
	Fenêtres personalisées. Cliquez deux fois sur cette icône pour modifier les propriétés de la fenêtre.
	Feuilles de style en cascade (CSS). Cliquez deux fois sur cette icône pour modifier les styles.
	Fichiers texte uniquement pour projets d'aide Qu'est-ce que c'est ? (format TXT). Cliquez deux fois sur cette icône pour créé ou modifier les fichiers texte uniquement.
h	Fichiers de mappyage pour l'aide contextuelle (.HH) : inclut des fichiers de mappyage importés ou les fichiers générés automatiquement.
h=8	Tous les ID de mappyage. Etablit des liens entre les ID de mappyage et les rubriques HTML pour l'aide contextuelle. Cliquez deux fois sur cette icône pour travailler avec les ID de mappyage et les fichiers de mappyage.
	Dossier Table des matières. Affiche la table des matières par défaut et les autres tables des matières du projet.
	Fichier de la table des matières. Développer pour afficher la table des matières répertoriée.
	Table des matières. Cliquez deux fois sur cette icône pour ouvrir le volet de la table des matières sélectionnée.
	Dossier Index. Affiche l'index par défaut et les évventuels autres index répertoriés.
	Dossier Index. Développèz pour afficher les index répertoriés.
	Index. Cliquez deux fois sur cette icône pour ouvrir le volet de l'index sélectionné.
	Dossier Glossaire. Affiche le glossaire par défaut et les évventuels autres glossaires répertoriés.
	Dossier Glossaire. Développèz pour afficher les glossaires répertoriés.
	Glossaire. Cliquez deux fois sur cette icône pour ouvrir le volet du glossaire sélectionné.
	Voir aussi. Cliquez deux fois sur cette icône pour ouvrir le volet Voir aussi et ajouter des mots-clés.
	Fichiers bagage (fichiers BMP, ICO, XML, JS et autres fichiers image). Fichiers tels que les fichiers bitmap et d'icônes utilisés avec les commandes HTML Help, y compris les boutons personnalisés pour les contrôleles de lien et les écrons de démarrage. Si votre projet inclut du code HTML dynamique, le fichier EHLPDHTMJS est inclus dans le dossier de fichiers bagage. D'autres fichiers image sont également inclus, notamment les arrêtre-plans de rubriques et les scripts.

Vous pouvez mapper des extensions de noms de fichier avec des applications. Par exemple, vous pouvez mapper des fichiers GIF avec Adobe Photoshop®. Si vous cliquez avec le bouton droit de la souris sur un fichier GIF du dossier Images et selectionnez Modifier, le fichier s'ouvre dans Photoshop.

Voir aussi

« Définition de la mise en page des chapitres » à la page 24

Creation de contenu multilingue

Vous pouvez changer la langue d'un projet nouveau ou existant. La langue change le texte de la fenêtre ainsi que le dictionnaire du vérificateur orthographique et les paramètres personalisés de l'indexation automatique (assistant d'index dynamique).

Vous pouvez également personnelier le texte affiché, comme le texte du bouton de la série de navigation, les boutons Précédent, Suivant et Afficher/Masquer, certains messages, etc. Vous pouvez spécifique n'importe quel texte. Par exemple, le texte par défaut « Recherche » de l'onglet Recherche peut être remplaced par « Trouver » dans la langue de votre choix.

Lors de la distribution du projet aux traducteurs, indiquez toujours les fichiers source et non les fichiers de sortie.

Remarque: Dans les systèmes HTML Help, la langue du système d'exploitation de l'utilisateur final doit être identique à celle du projet, faute de quoi elle remplace la langue spécifique dans votre projet. l'ordre du dictionnaire et de l'index n'est pas affecté dans le système de l'utilisateur final.

Prise en charge de plusieurs langues

RoboHelp prend en charge plusieurs langues au niveau du paragraphe, de la rubrique et du projet. Vous pouvez définir la langue au niveau du paragraphe ou de la rubrique dans l'interface utilisateur de RoboHelp. La langue définitie au niveau du paragraphe est prioritaire sur la langue définitie au niveau de la rubrique. La langue définitie au niveau de la rubrique est prioritaire sur la langue définitie au niveau du projet. La langue définitie au niveau du projet ne peut jamais être prioritaire sur la langue définitie au niveau du paragraphe. On peut se représentater la langue prioritaire comme la langue effective. La langue en cours est utilisé dans les vérifications orthographiques, dans le dictionnaire ou le thesaurus, dans la génération d'index dynamique et dans la préparation des recherches en texte intégral.

La langue du projet est définie au niveau du projet. Vous pouvez appliquer différents paramètres de langue en utilisant Fichier > Paramètres du projet.

La définition de la langue au niveau de la rubrique s'effectue dans la boîte de dialogue Propriétés de rubrique.

La définition de la langue au niveau du paragraphe s'effectue dans la boîte de dialogue Paragraphe. Sélectionner n'importe quel paragraphe dans l'affichage de la conception et choisissez Paragraphe dans le menu contextual.

RoboHelp prend en charge les langues suivantes.

Langues	Vérification orthographique	Dictionnaire utilisateur	Thésaurus	Correction automatique
Danois (Danemark)	Oui	Oui	Oui	Oui
Allemand (Allemagne)	Oui	Oui	Oui	Oui
Anglais (Etats-Unis)	Oui	Oui	Oui	Oui
Anglais (Royaume-Uni)	Oui	Oui	Oui	Oui
Espagnol (Espagne)	Oui	Oui	Oui	Oui
François (France)	Oui	Oui	Oui	Oui
Italien (Italie)	Oui	Oui	Oui	Oui
Néerlandais (Pays-Bas)	Oui	Oui	Oui	Oui
Norvégien Bokmål (Norvège)	Oui	Oui	Oui	Oui
Norvégien Nynorsk (Norvège)	Oui	Oui	Non	Oui
Portugais (Brésil)	Oui	Oui	Non	Oui
Suédois (Suède)	Oui	Oui	Oui	Oui
Croatie (Croatie)	Oui	Oui	Non	Oui
Portugais (Portugal)	Oui	Oui	Non	Oui
François (Canada)	Oui	Oui	Oui	Oui
Finnois (Finlande)	Oui	Oui	Non	Oui
Catalan (Espagne)	Oui	Oui	Non	Oui
Russe (Russia)	Oui	Oui	Non	Oui
Bulgare (Bulgarie)	Oui	Oui	Non	Oui
Tchêque (République tschéque)	Oui	Oui	Non	Oui
Polonais (Pologne)	Oui	Oui	Non	Oui
Roumain (Roumanie)	Oui	Oui	Non	Oui
Hongrois (Hongrie)	Oui	Oui	Non	Oui
Grec (Grèce)	Oui	Oui	Non	Oui
Turc (Turquie)	Oui	Oui	Non	Oui
Estonien (Estonie)	Oui	Oui	Non	Oui
Letton (Lettonie)	Oui	Oui	Non	Oui
Lituuanien (Lituanie)	Oui	Oui	Non	Oui
Slovène (Slovénie)	Oui	Oui	Non	Oui
Allemand (Suisse)	Oui	Oui	Oui	Oui
Japonais (Japon)	Non	Non	Non	Non
Coréen (Corée)	Non	Non	Non	Non
Chinois traditionnel (Taiwan)	Non	Non	Non	Non
Chinois simplifié (Chine)	Non	Non	Non	Non
Thai (Thailande)	Non	Non	Non	Non
Vietnamien (Vietnam)	Non	Non	Non	Non

Voir aussi

« Définition d'une langue pour un paragraphe » à la page 138

« Créér une rubrique » à la page 109

Organisation du travail de traduction

Vous pouvez creator du contenu dans diverses langues au sein d'un même projet RoboHelp HTML en procédant à la traduction du contenu. Vous pouvez alors creator des tables des matières, des index, des glossaires et des balises de construction conditionnelles dans le projet pour les langues souhaitees. Enfin, vous pouvez appliquer des balises de construction conditionnelles au contenu multilingue et générer le résultat conditionnel.

Suivez les étapes de ce processus qui traduit de l'anglais vers le français et le japonais (exemple):

1 Appliquees les parametes de projet français en selectionnant Francais comme langue de projet.
2 Ouvrez une rubrique en angeais, creez une rubrique en francais et traduisez le contenu, avec le titre de la rubrique, de l'angais vers le francais. (Ne traduisez pas le nom de fichier des rubriques).
3 Créez des tables des matières, des index et des glossaires en français.
4 Creez une balise de construction conditionnelle, telle que FrenchContent.
5 Appliquez la balise FrenchContent au contenu et aux rubriques en français.
6 Générez le projet français.
7 Appliquez les parametes de projet japonais en selectionnant Japonais comme langue de projet.
8 Ouvrez une rubrique en angeis, creez une rubrique de langue japonaise et traduisez le contenu de l'angls vers le japonais.
9 Créez des tables des matières, des index et des glossaires en japonais.
10 Creez une balise de construction conditionnelle appelée JapaneseContent.
11 Appliquez la balise JapaneseContent au contenu en japonais.
12 Générez le projet japonais.

Remarque : Pour afficher la sortie en japonais, vous devez modifier la langue de votre ordinateur et désir le japonais.

Remarque: Pour traduire un projet WebHelp, commencez par effectuer une copie du projet, ouvre cette copie dans Robohelp et creez une version dans la langue souhaitation.

Comparaison entre plusieurs langues

1 Ouvrez les rubriques créées dans différentes langues.
2 Dans l'éditeur de conception, positionné les rubriques côte à côte : faites glisser une rubrique légèrement vers le bas ou vers la droite et relâchéz la souris lorsquè l'icone de la page apparait. Choisissez Nouveau groupe d'onglets horizontal ou Nouveau groupe d'onglets vertical.

Sélection d'une longue de traduction différente pour un fichier de projet

1 Sélectionnéz Fichier > Paramètres du projet.
2 Sélectionnéz la langue souhaitée.
3 Cliquez sur Avancé, puis utilisez les onglets ci-dessous.

Liste d'exclusion Cliquez sur Nouveau pour ajouter des mots à ignorer pendant la recherche de texte.

Expressions Cliquez sur Nouveau pour ajouter une expression que l'assistant dindex dynamique inclura dans sa recherche de mots-clés contenus dans les rubriques.

Fichier LNG Cliquez sur Modifier pour modifier le texte correspondant à chaque élément de l'interface utilisateur répertorié.

Mots « Ignorer tous » Cliquez sur Nouveau pour ajouter un mot ou une expression qui seront ignorés par l'assistant d'index dynamique lors de la génération de l'index.

Synonyms Clique sur Nouveau pour ajouter un synonyme à un mot. Cette option vous permet de rechercher des mots et leurs synonyms. Les résultats renvoyés concernent toujours les mots recherchés.

Création d'un projet dans une langue différente

1 Sélectionnez Fichier > Nouveau > Projet.
2 Dans l'onglet Nouveau, cliquez deux fois sur Type de projet. l'assistant de creation de nouveau projet s'ouvre.

Remarque : pour creer un projet d'aide JavaHelp ou Oracle, commencez par creer un projet d'aide Microsoft HTML, puis ajoutez une nouvelle mise en page à ce projet.

3 Saisissez les informations relatives au projet.
4 Dans le menu Langue, selectionnez la langue souhaitation. Activez la case Enregistrer par défaut pour conserver la langue en tant que paramètre par défaut.
5 CliqueurTerminer.

La première rubrique s'ouvre dans l'éditeur de conception. Générez et affichez votre projet pour voir le résultat.

Voir aussi

« Création et modification de mises en page source-Uniques » à la page 277

Personnalisation du texte pour la localisation

Vouss pouvez personnaliser un texte de l'interface utiliseur pour les projets WebHelp, WebHelp Pro, FlashHelp, FlashHelp Pro et HTML Help. Voici ce que vous pouvez changer pour chaque format :

WebHelp, WebHelp Pro, FlashHelp et FlashHelp Pro

• Avec habillage Personnelisez le texte dans l'éditeur d'habillage. Si vous ne changez pas le texte par défaut (par exemple, Table des matières du bouton du même nom), il est automatiquement traduit à l'aide des paramétres linguistiques du projet. Si vous personnelisez le texte d'un habillage, les modifications replacent les personnalisations effectuées dans le fjichier LNG. Pour FlashHelp, le développement Flash utilise le Kit de développement d'habillage pour personneliser le texte.

WebHelp uniqueness

• Sans habillage Modifiez le fjichier de langue. Vous pouvez localiser le texte du bouton de série de navigation, le texte de l'onglet Glossaire, les boutons Précédent et Suivant, certains messages, ainsi que les onglets Table des matières, Index et Rechercher. Par exemple, vous pouvez modifier le texte de l'onglet Rechercher en replaquant Rechercher par Trouver.

HTML Help

Voupez personaliser le texte du bouton de sequence de navigation et tout le texte de l'onglet Glossaire. Changez les titres des fenêtes dans la boite de dialogue Propriétés de la fenêtre.

Modification du fichier LNG (de langue)

1 Creez ou ouvrez un projet.
2 Sélectionnez Fichier > Paramètres du projet.

3 Cliquez sur I'onglet Généralités. Cliquez sur Avance.
4 Cliquez sur l'onglet Fichier LNG.
5 Sélectionnéz le texte d'interface. Cliquez sur le bouton Modifier.

Exemple de fichier LNG avec des valeurs par défaut en anglais :

6 Tapez les modifications. Appuyez sur Entrée.

Remarque :

• si RoboHHRE.LNG est déjà stocké dans le dossier Windows de l'utilisateur, il remplace le fichier stocké dans le dossier Fichiers bagage.
• Si vous n'incluez pas le fichier RoboHHRE.LNG ou omettez certaines valeurs, les valeurs en anglais sont appliquées par défaut ( comme dans l'exemple ci-dessus).
• Si vous utilisez un habillage, le texte par défaut est traduit dans la langue par défaut. Si vous personnalisez le texte d'un habillage, les modifications remplacent les personnalisations effectuees dans le fjichier LNG.

Modification de la langue par défaut d'un projet

1 Ouvrez le projet.
2 Sélectionnéz Fichier > Paramètres du projet.
3 Cliquez sur l'onget Généralités, puis seLECTIONnez la langue souhaïée.
4 Cliquez sur OK.
5 Générez et affichez le projet.

Remarques :

• Si vous utilisez un habillage, le texte par défaut utilise les paramètres linguistiques définis pour votre projet. Le texte de l'habillage personnelisé remplace les paramètres de texte du fichier LNG.
• Traduisez les légendes de fenêtre dans la boîte de dialogue Propriétés de la fenêtre (ne s'applique pas aux projets WebHelp).

Prise en charge de la langue du dictionnaire associé

Si vous projet a été créé en plusieurs langues, définitisse séparément les paramètres de langue RoboHelp dans le projet, la rubrique et le paragraphe. La langue en cours est utilisé pour le dictionnaire ou le dictionnaire des synonyms et pour le vérificateur orthographique. Supposons par exemple que vous définissiez la langue du projet sur Anglais (Royaume-Uni) et la langue du paragraphe sur Français pour plusieurs paragraphs. La vérification orthographique du français est activée pour les paragraphs en français et la vérification orthographique de l'anglais (Royaume-Uni) est utilisé pour le reste du contenu.

Remarque : tous les paramétres linguistiques modifiés sont stockés au même emplacement, dans le sous-dossier !Language! du dossier du projet.

Indexation de texte localisé

Indexez vous projet localisé avec l'assistant d'index dynamique. Vous pouvez assigner des mots-clés pour chaque rubrique en fonction du contenu. L'index est général en fonction des critères de langue et de recherche que vous avez définis dans l'assistant d'index dynamique. l'assistant d'index dynamique suggere des mots-clés en fonction du contenu des rubriques.

1 Sélectionnez une langue pour un nouveau projet ou un projet existant.
2 Suivez les étapes de creation automatique d'index.

Jeux de caractères universels

RoboHelp you permit de creator du contenu multilingue. Toutefois, il est plus difficile de creator du contenu dans un environnement multilingue lorsque ces langues requirement plusieurs pages de code Microsoft Windows. Pour vous simplifier la tâche, RoboHelp prend en charge le codage Unicode.

Les systèmes d'exploitation qui ne prenrent pas en charge le codage Unicode utilisent un environnement basé sur des pages de code, dans lequel chaque script de langue possède sa propre table de caractères. Le contenu base sur la page de code d'un système d'exploitation est alors converti de manière aléatoire sur un autre système d'exploitation utilisant une page de code différente. Par exemple, supposons que vous exécutiez la version anglaise du système d'exploitation Microsoft Windows® XP/Vista avec la page de code en allemand. Supposons également que vous ouvriez un fichier de texte brut créé dans la version japonaise de Windows XP/Vista. Vous constaterez que les points de code de la page de code japonaise sont associés à des caractères inattendus ou inexistants du script occidental. Le texte est alors illisible.

Pour éviter ce problème, RoboHelp prend en charge le jeu de caractères universels fourni par Unicode.

Prise en charge d'Unicode

RoboHelp HTML 8 prend en charge le codage de texte Unicode. Vous pouvez creer une rubrique dans plusieurs langues sans que celles-ci soientforcement prises en charge par le systeme d'exploitation executant RoboHelp.

Vous pouvez effectuer les tâches suivantes relatives à Unicode :

• Création de documents contenant plusieurs mots/paragraphes multilingues (exampie : des caractères greçs suivis de caractères russes, eux-mêmes suivis par du texte français,dans le même paragraphe)
• Utilisation automatique du vérificateur orthographique correspondant au contentu Unicode
• Création, ouverture ou modification de fichiers HTML Unicode et de fichiers texte (fichiers UTF-8 et UTF-16).
• Saisie de caractères Unicode dans les formulaires et boîtes de dialogue.
• Génération d'une table des matières, d'un index et d'un glossaire à l'aide de chaînes Unicode.
• Conversion et importation de texte non Unicode (HTML, XML, MIGF, etc.)
  Publication du contenu sur un serveur non anglais en ajoutant des caractères multioctets dans le nom complet du chemin
• Création, ouverture et modification de fichiers HTML Unicode de type UTF-8 et UTF-16
  Sortie Unicode et affichage de contenu Unicode dans des champs, boites de dialogues, assistants et formulaires.

Configuration de langues de saisie sous Windows

Avant de commencer à saisir du texte non anglais ou des caractères Unicode dans les fischiers HTML, assurez-vous que RoboHelp HTML 8 est exécuté sur des paramètres régionaux UTF-8. Configurez la langue régionale ou les paramètres régionaux sur votre ordinateur pour ajouter d'autres langues pour la saisie au clavier, sur les systèmes d'exploitation.

Utilisez les paramètres régionaux de Windows® XP pour ajouter d'autres langues et adapter la saisie clavier. Ces paramètres linguistiques s'affichent dans la barre de langue du bureau. Àpres avoir sélectionné une langue dans la barre et un clavier localisé, vous pouvez commencer la saisie du texte demandé dans le document. Microsoft® définit les configurations clavier.

1 Ouvrez le Panneau de configuration et cliquez deux fois sur l'icone Options regionales et linguistiques. La boite de dialogue Options regionales et linguistiques s'affiche.
2 Cliquez sur l'onglet Langues.
3 Cliquez sur Détails. La boîte de dialogue Services de texte et langues d'entrée s'affiche.
4 Dans l'onglet Paramètres, cliquez sur Ajouter.

5 Sélectionnez une langue sous Langue d'entrée.
6 Cliquez sur OK. La langue selectionnelle est ajoutée à la liste des services installés.
7 Sélectionnez la langue souhaïée dans la liste des langues d'entrée par défaut.
8 Cliquez sur Appliquer, puis sur OK pour enregistrer les parametes. Ensuite, fermez la boite de dialogue Services de texte et langues d'entrée.
9 Cliquez sur l'onglet Options regionales etCHOISEZ la langue que vous avez selectionnee dans la liste Langue d'entree par defaut.
10 Cliquez sur Appliquer, puis sur OK pour enregistrer les paramètres. Ensuite, fermez la boîte de dialogue Options régionales et linguistiques. La barre de langue s'affiche dans le bureau.
11 Ouvrez RoboHelp et tapez le contenu. Le texte s'affiche dans la langue sélectionnée.

Vouse pouve changer la langue dans la liste des langues de saisie par defaut et dans l'onglet Options regionales. La langue selectionnee dans la barre des langues est mise a jour automatquement en fonction de votre choix.

Mise à niveau de projets localisés

Si vous personnalisez une expression, une liste d'exclusion, une liste de mots à ignorer ou un fjichier LNG avec RoboHelp 6 ou version antérieure, déplacez la liste dans RoboHelp 8 ou version ultérieure, qui utilise une structure de fjichier et des extensions différentes.

La personnalisation au niveau du produit est placée dans le dossier [dossier_installation] \Language de RoboHelp. Par exemple, l'anglais est renommé en_US et en_UK alors que le français est renommé fr_FR.

La personnalisation au niveau du produit est place dans le dossier [dossier_projet]!Language![dossier_langue].

Personnalisations mineures

1 Ouvrez le Bloc-notes.
2 Ouvrez le fichier à modifier. Ces fichiers sont stockés sous C:\Program Files\Adobe\Adobe RoboHelp [version]\RoboHTML!\Language!\en_US.
3 Ouvrez le projet. Effectuez les opérations suivantes :

• Modification du fichier LNG.
• Modification des listedes de mots personnalisées.

Personnalisations majeures

1 Ouvrez le Bloc-notes.
2 Ouvrez l'ancien fichier sous C:\Program Files\Adobe\Adobe RoboHelp [version]\RoboHTML\Language.
3 Ouvrez le nouveau fichier dans une fenêtre distincte sous \Language.
4 Copiez les personnalisations de l'ancien fjichier vers le nouveau. Consultez le tableau pour les noms de fjichier.

Description du fichier	Noms de fichier avant 7	Noms de fichier 7
Liste d'expressions	Phrases.wlf	NomProjet.phr
Liste Ignorer toujours	Alwaysign.wlf	NomProjet.ign
Liste d'exclusion	*.stp	NomProjet.stp
Fichier de langue	*.Ing	NomProjet.Ing

Remarque: La procédure ci-dessus n'est PAS la méthode recommmandée. La méthode recommmandée est décrite dans la section « Modification des paramètres du projet » à la page 27

Importation de fichiers PDF

Voues pouvez convertir un fjichier PDF Adobe (version 1.4 ou ulterieure) en une rubrique unique ou en plusieurs rubriques pour un projet nouveau ou existant.

• Vous ne pouvez pas importerer les fichiers PDF protégés par un mot de passer.
• Les tables des matieres ou les codes de champs d'index sont convertis au format PDF.
• Il n'est pas nécessaire d'avoir Adobe Reader® ou Adobe Acrobat® pour importer des fichiers PDF.
• Les polices ne sont pas toujours correctement converties dans les fichiers PDF importés dans un filier HTML.

Création d'un projet par importation de fichier PDF

Remarque: Vous ne pouvez pas importerer les fichiers PDF protégés par un mot de passer.

1 Sélectionnéz Fichier > Nouveau > Projet.
2 Cliquez sur l'onglet Importer. Sélectionnéz Document PDF et cliquez sur OK.
3 Cliquez sur le bouton Parcourir pour selectionner un ou plusieurs fichiers .mif residant dans le meme dossier. Cliquez sur Ouvrir, puis sur Suivant.
4 Saisissez les informations relatives au projet. Cliquez sur Suivant.
5 Dans la boite de dialogue Options de conversion, selectionnez les options.

Rubrique Sélectionné le mode de division du PDF en rubriques.

Crer des rubriques bases sur des styles Active le bouton Suivant. Cliquez dessus pour selectionner des styles.

Créer une seule rubrique Crée une rubrique à partir du PDF complet.

Créer une rubrique pour chaque page PDF Choisissez des options supplémentaires.

Convert en HTML Crée une rubrique pour chaque page PDF.

Convert in image Affiche chaque page PDF sous forme d'une image distincte.

Convert in HTML positionné absolument (avancé) Crée une rubrique pour chaque page PDF. Le positionnement du contenu peut nécessiter le HTML avancé et l'édition ultérieure peut s'avérer difficile. Utilisez cette option si les autres ne produit pas les résultats que vous souhaitez. Cette option n'est pas recommandée pour la documentation imprimée.

Image (JPG/GIF/PNG) Sélectionnez le format des images converties à partir du PDF. Pour exclure les images, Sélectionnez Aucun.

Selection de pages Par défaut, toutes les pages d'un PDF sont converties. Vous pouvez également saïrir les nombres de page de début et de fin de la sélection.

Création de rubriques basées sur des styles

Les styles sont convertis en fonction des éléments ci-dessous.

• Le style le plus répandu devient le style Normal, qui ne peut pas servir à la division de rubriques.

• Les styles restants sont classés du plus grand au plus petit. Le classement des styles tient également compte de l'affichage en gras (priorité la plus élevé), en italique ou normal (priorité la plus BASSE).

• Les styles sont classés et numérotés en commençant par « En-tête 1 » pour le style d'en-tête dominant, puis «PdfParaStyle01 » jusqu'à «PdfParaStyleX » pour le reste des styles. Cette boîte de dialogue permet de renomer ces styles.

Créer des rubriques basées sur Répertorie les styles utilisés dans le document PDF.

Description Affiche une description du style sélectionné.

Aperçu paragraphe Affiche un aperçu du style seLECTIONné.

Renommer le style Permet de renommer le style selectionné dans votre projet.

Terminer Permet de terminer le processus d'importation.

Retour Permet de revenir à la boîte de dialogue Options de conversion.

Importation de fichiers PDF dans un projet

1 Dans le gestionnaire de projets, cliquez avec le bouton droit de la souris sur Fichiers de projet.
2 Sélectionnéz le fichier de destination de l'importation.
3 Sélectionnez Fichier > Importer > Document PDF.
4 Sélectionnez un ou plusieurs fichiers PDF. Cliquez sur Ouvrir.
5 Dans la boite de dialogue Options de conversion, selectionnez les options.
6 Si l'option Créer des rubriques basées sur des styles a été sélectionnée, cliquez sur Suivant pour sélectionner les styles.
7 CliqueurTerminer.

Importation et liaison de documents Word et FrameMaker

Voupvez importer des documents Microsoft Word et Adobe FrameMaker dans vos projets RoboHelp. Si vous utilisez Adobe Technical Communication Suite, vous pouvezlier des documents FrameMaker à vos projets RoboHelp.

Voir aussi

« Importation et liaison de documents Microsoft Word » à la page 55
« Importation de documents FrameMaker » à la page 71
« Intégration avec Adobe Technical Communication Suite » à la page 376

Importation et liaison de documents Microsoft Word

Dans RoboHelp, vous pouvez lier et importer des documents Microsoft Word (des fischiers dotés des extensions.docx, .docm, .doc ou .rtf après le nom du fischier). Vous pouvez creator des projets en liant ou en important des documents Word, ou utiliser les documents Word comme fischiers source pour un projet RoboHelp existant. Vous pouvez utiliser ce processus pour intégrer le contenu créé par différents autres dans Word.

Les paramètres de liaison vers et d'importation de documents Word sont appliqués au niveau du projet. C'est la raison pour laquelle vos paramètres sont cohérents pour tous les documents que vous liez à ou que vous importez dans des projets RoboHelp. Vous pouvez également exporter les paramètres de conversion que vous définissez et les réutiliser dans plusieurs projets. La définition d'un ensemble de paramètres standard pour la conversion garantit la cohérence entre les projets. Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Paramètres de conversion de Word » à la page 70.

Creation de liens par rapport à l'importation de documents Word

Voues aed deux possibilites pour integrer du contenu a partir de documents Word dans des projets RoboHelp : la liaison et l'importation. Le tableau suivant repertorie les différences entre les deux methodes.

Option	Liaison	Importation	Remarques
Possibilité demettre à jour les rubriques générées	Oui. Vous pouvezmettre à jour les rubriques générées chaque fois que le document source ou les paramètres de votre projet RoboHelp changent.	Non. Lorsque vous importez un document Word dans un projet RoboHelp, RoboHelp copie le contenu du document Word dans le projet RoboHelp. RoboHelp générale rubriques en fonction des paramètres de conversion. Si le document source change, supprimez les rubriques générées et réimportez le document Word.	Utilisez l'option de liaison lorsque le document Word source peut être modifié. Normalement, si plusieurs projets partagent le même document Word, lieze le document Word.En revanche, si vous transférés du contenu au cours d'une activités pontuelle, vous pouvez utiliser l'option d'importation.
Possibilité de mettre à jour automatiquement les modifications apportées à la table des matérières, à l'index et au glossaire depuis le document source	Oui. Lorsque vous liez un document, des fichiers de table des matérières, d'index et de glossaire distincts sont créé et associés au document Word lié. Lorsque le document Word lié est mis à jour, les fichiers liés de table des matérières, d'index et de glossaire sont également mis à jour.	Non. Lorsque vous importez un document Word, la table des matérières générale est ajoutée, et l'index et le glossaire sont fusionnés dans le filchier de table des matérières, d'index et de glossaire sélectionné.	Utilisez l'option de liaison si vous souhaitez mettre à jour automatiquement la table des matérières, l'index et le glossaire lorsque ces composants sont mis à jour dans le document Word.
Possibilité de régénérer les rubriques supprimées	Oui. Vous pouvez supprimer une rubrique générale à partir d'un document Word importé, puis régénérer la même rubrique lorsque vous mettez à jour le document Word.	Non. Importez de nouveau le document source pour générer la rubrique supprimée.	Utilisez l'option de liaison lorsque vous partagez le document source sur plusieurs projets.
Possibilité de conserver les modifications dans des rubriques générées	Oui. Vous pouvez marquer des rubriques générées à partir d'un document Word lié pour vous assurer que les rubriques marquées ne sont pas mises à jour lors de la mise à jour du document lié. De cette manière, vous pouvez conserver toutes les modifications que vous avez apportées dans RoboHelp.	Non. Lorsque vous réimportez un document Word, toutes les rubriques générées précédemment à partir du document importé sont recréées, ce qui remplace les modifications que vous avez effectuées dans RoboHelp.	Utilisez l'option de liaison si vous nevasce conserver les mises à jour apportées à la fois au document Word lié et aux rubriques générées.
Possibilité de modifier les noms de fichier et les titres de rubrique des fichiers générés depuis le gestionnaire de projets	Non. Lorsque vous liez un document Word, vous ne pouvez pas modifier les noms de fichier ni les titres de rubrique des fichiers générés depuis le gestionnaire de projets.	Oui. Lorsque vous importez un document Word, vous pouze modifier les noms de fichier ou les titres de rubrique des fichiers générés.	Utilisez l'option d'importation si vous souhaitez personnaliser les noms de fichier et les titres de rubrique depuis le gestionnaire de projets.

Optimisation des documents Word pour les sorties en ligne

Si vous importez des documents Word ayant eté publiés dans un format imprimé ou en ligne, prenez connaissance de ce qui suit avant de leslier ou de les importer dans des projets.

Hiérchies d'en-têtes Déterminnez le meilleur mappage des styles d'en-tête Word avec les styles RoboHelp afin de pouvoir obtenir la pagination automatique basée sur des styles d'en-tête. Si votre document n'emploi pas de styles d'en-tête hierarchiques, appliquez-les avant la conversion. Par exemple, vous pouvez appliquer le style En-tête 1 à des articles autonomes de votre document Word. Mappez ensuite ce style avec un style RoboHelp similaire et définiSEEz la pagination pour creer une rubrique HTML pour chaque style En-tête 1. Reportez-vous à la section « Pagingation et désignation des rubriques dans les fichiers Word convertis » à la page 64.

Styles en ligne et remplacement des styles Vous pouvez convertir les styles en ligne en styles CSS dans RoboHelp. Toutefois, la conversion des styles en ligne en styles CSS peut se traduire par une profusion de styles partageant le même formatage. Reportez-vous à la section « Conversion de styles Word en styles RoboHelp » à la page 61.

Informations sur les en-têtes et pieds de page RoboHelp peut convertir les en-têtes et pieds de page Toutefois, afin de garantir la cohérence parmi vos rubriques, vous pouvez définir une page type contenant les informations d'en-tête et de pied de page requis. l'utilisation de pages type permet également de supprimer les numérios de page dans les entêtes et les pieds de page. « Conversion d'en-têtes et de pieds de page dans des documents Word » à la page 61.

Chapitres et rubriques Dans la documentation imprimée, le chapitre et l'unité logique et physique pour le regroupement du contenu. Dans l'aide en ligne, l'unité organisationnelle est la rubrique et les utilisateurs peuvent consulter une rubrique après l'autre. Bien qu'il soit possible de grouper le contenu dans des dossiers qui s'ouvrent lorsque l'utilisateur navigue dans la table des matières, l'écran n'affiche qu'une seule rubrique à la fois. Essayez de fournir des informations complètes sans redondance en regroupant des rubriques associées. Reportez-vous à la section « Pagingation et désignation des rubriques dans les fichiers Word convertis » à la page 64.

Tables des matières Lorsque vous importez des documents Word, vous pouvez également importer la table des matières de Word dans la table des matières de RoboHelp. Vous pouvez définir la hierarchie des rubriques et la représentater dans la table des matières de RoboHelp. Reportez-vous à la section « Importation d'une table des matières, d'un index et d'un glossaire Word » à la page 59.

Contextualité Dans les formats d'aide en ligne, vous pouvez lier des rubriques spécifique à des boîtres de dialogue et à d'autres éléments que les utilisateurs rencontre dans l'application. Vous pouvez attribuer des ID de mappage à des rubriques dans RoboHelp. Toutefois, vous pouze également attribuer des marqueurs d'aide contextuelle dans des documents Word en utilisant des entrées de note de bas de page personalisées. RoboHelp lit ces entrées de note de bas de page et attribue les ID de mappage aux rubriques générées. Assurez-vous que les rubriques du document Word source ne sont pas trop fragmentées. Une rubrique doitContainir des informations suffisantes pour être significative en tant que telle.

Par exemple, si une tâche courte n'a pas de sens sans une introduction apporant certaines informations conceptuelles, ne l'affiche pas comme une rubrique autonome. Pour éviter le contenu trop fragmenté, attribuez des marqueurs d'aide contextuelle aux rubriques à un niveau supérieur. De cette manière, la rubrique d'aide générae peut contenir le concept, la tâche et les images concernées. Reportez-vous à la section « Conversion des marqueurs d'aide contextuelle dans Word en ID de mappage » à la page 65.

Création de liens dans les options des documents Word

Pour lien des documents Word à un projet RoboHelp, vous pouvez indiquer l'un des paramétres de projet suivants :

Créer une référence Vous creez une ↔reference vers un document Word externe. Dans ce cas, le document Word source n'est pas copié dans le dossier du projet RoboHelp. Il reste en dehors du projet. Vous pouvez editor et partager à jour le document Word de façon indépendante dans Word. Par la suite, dans RoboHelp, vous pouvez partager à jour les rubriques générées à partir du document lié.

Utilisez l'option de liaison par reférence pour transférer le contenu partagé dans plusieurs projets. Du fait qu'il n'existe qu'une copie du document, toute modification du document source se reflète dans tous les projets auxquels ce document est lié.

Créer une copie et un lien Vous créez une copie du document source et la liez au projet RoboHelp. Dans ce cas, une copie du document source est copié dans le projet RoboHelp et est visible dans le conteneur Gestionnaire de projets. Vous pouvez éditer et partager à jour la copie Word sans affecter le document source. Vous mettez à jour les rubriques générées à partir du document Word copié chaque fois que vous éditez le document.

Utilisez l'option Créer une copie avec liaison pour ne pas modifier le document Word dans RoboHelp et restreindre l'accès au document source en n'autorisant la modification que de la copie disponible dans le projet RoboHelp. Par exemple, si vous souhaitez transférer du contenu à partir d'un document Word statique, liez le document en le copiant dans le projet RoboHelp.

Remarque: cette option n'est disponible que lorsque vous liez des documents Word. Lorsque vous importez un document Word, RoboHelp ne conserve aucun lien vers le document Word source.

Liaison et importation de documents Word

• Créez un projet RoboHelp en liant ou en important un document Word. Vous pouvez importer des fichiers DOCX, DOC, DOCM ou RTF.
• Liez ou importez des documents Word dans un projet RoboHelp.
• (Pour les documents liés) Mettez à jour les rubriques générées chaque fois que les paramètres de conversion ou les documents source changent.

Les fichiers HTML ne sont pas créé tant que vous n'vez pas définis les parametres de conversion et generé les rubriques d'aide. Les documents Word source ne sont pas affectés par la liaison et l'edition ultérieure. RoboHelp create une copie des documents Word liés ou importés avant d'appliquer les parametres de conversion.

Création d'un projet par importation d'un document Word

Vou puez creer un projet RoboHelp en important un document Word. Pour importer des fichiers Word, l'application Microsoft Word doit etre installee sur voire ordinateur.

Remarque : les formats DOCX et DOCM ne sont pas pris en charge par les versions antérieures à Microsoft Word 2007. Reportez-vous à l'aide de Microsoft Word pour plus d'informations.

1 Dans le contueur Demarrage, cliquez sur Document Word sous Importer.
2 Sélectionnez Documents Word dans le menu Fichiers de type, Sélectionnez le document Word, puis cliquez sur Ouvrir.
3 Saisissez les informations pertinentes dans l'assistant de creation de nouveau projet et cliquez sur Terminer.

Liaison d'un document Word à un projet RoboHelp

1 Creez un projet dans RoboHelp.
2 Sélectionnez Fichier > Lier > Document Word.
3 Cliquez sur Parcourir pour selectionner un ou plusieurs documents Word et cliquez sur Ouvrir.

Remarque : pour importer plusieurs documents avec des tables des matieres distinctes, selectionnez-les dans l'ordre dans lequel ils doivent s'afficher dans la table des matieres principale.

4 Cliquez avec le bouton croit de la souris sur le fichier lie dans le gestionnaire de projets et selectionnez Propriétés.

5 Dans la boite de dialogue Paramètres des documents Word, effectuez les opérations suivantes :

• Pour générer une table des matières depuis le document source, Sélectionnez l'option Convertir la table des matières et indiquez un nom de fichier.
  Pour generer un index depuis le document source, selectionnez l'option Convertir l'index et indiquez un nom de fichier.
  Pour générer un glossaire depuis le document source, selectionnez l'option Convertir le glossaire et indiquez un nom de fichier.

Remarque: Vous pouvez définir les styles de paragraphe d'un terme de glossaire et de sa définition dans les paramètres du projet. Reportez-vous à la section « Conversion de styles de paragraphe Word en styles RoboHelp » à la page 62.

Remarque: RoboHelp associe les fichiers généres de table des matières, d'index et de glossaire au document Word source. Par conséquent, lors de la mise à jour du document source, les fichiers de table des matières, d'index et de glossaire sont également mis à jour.

6 Cliquez sur OK.

Importation d'un document Word dans un projet RoboHelp

1 Creez un projet dans RoboHelp.
2 Sélectionnez Fichier > Importer > Document Word.
3 Cliquez sur Parcourir pour selectionner un ou plusieurs documents Word et cliquez sur Ouvrir.

Remarque : pour importer plusieurs documents avec des tables des matieres distinctes, selectionnez-les dans l'ordre dans lequel ils doivent s'afficher dans la table des matieres principale.

4 Dans la boite de dialogue Paramétres de contenu, définissee les options de conversion de la table des matières, de l'index et du glossaire, puis cliquez sur Suivant.
Pour plus d'informations sur les différentes options de conversion, reportez-vous à la section « Importation d'une table des matières, d'un index et d'un glossaire Word » à la page 59.
5 (Facultatif) pour modifier les paramètres de conversion, cliquez sur Modifier.
6 Modifie les paramétres de conversion en fonction de vos besoin, puis cliquez sur OK.

Pour plus d'informations sur la conversion des en-têtes et des pieds de page, reportez-vous à la section « Conversion d'en-têtes et de pieds de page dans des documents Word » à la page 61

Pour plus d'informations sur la conversion des paragraphs, des caractères et d'autres styles, reportez-vous à la section « Conversion de styles Word en styles RoboHelp » à la page 61.

7 CliqueurTerminer.

Importation d'une table des matieres, d'un index et d'un glossaire Word

Lorsque vous importez un document Word dans un projet RoboHelp, vous pouze également importer la table des matières. Importez la table des matières dans le projet RoboHelp pour conserver dans l'aide la structure de navigation que vous avez définie dans votre document Word. Si vous importez une table des matières généree dans Word, le premier en-chte devient un livre. Les en-tetes de niveau inférieur deviennent des pages (sauf s'il existe un livre à un niveau inférieur).

Pour importer plusieurs documents avec des tables des matières distinctes, selectionnez les documents Word dans la boite de dialogue Ouvrir dans l'ordre dans lequel ils doivent s'afficher dans la table des matières principale. La table des matières convertie est basée sur les codes de champ {TOC} du document Word. Vérifiez les conditions suivantes :

• Les en-têtes des livres principaux doivent partager des en-têtes de niveau inférieur.
• Les en-têtes des sous-livres doivent s'afficher sous les en-têtes principaux etprésenter des en-têtes de niveau inférieur.
• Les en-têtes des livres principaux doivent partager des en-têtes de niveau inférieur.

Supposons que vous importiez un document avec plus de styles que n'en contient la table des matieres, par exemple les niveaux d'en-tete de 1 à 3, alors que la table des matieres ne contient que les entrées d'en-tete 1 et 2. Pour que les styles En-tete 3 apparaisent dans la table des matieres, intégrez En-tête 3 à la table des matières Word ou créez automatiquement la table des matères dans RoboHelp.

Importation d'une table des matieres Word

1 Sélectionnez Fichier > Importer > Document Word.
2 Dans la boite de dialogue Parametes de la table des matieres, selectionnez Convertir la table des matieres.
3 Sélectionnéz l'une des options suivantes :

Ajouter à la table des matérières existante Ajoute les entrées de la table des matérières à une table des matérières RoboHelp existant dans le projet. Sélectionné une table des matérières RoboHelp existante dans la liste.

Crérer une nouvelle table des matières associée Saisissez le nom d'une nouvelle table des matières associée ajoutée au projet RoboHelp.

Importation des entrées d'index Word

RoboHelp create un index en fonction des marqueurs d'index définis dans le document importé.

1 Sélectionnez Fichier > Importer > Document Word.
2 Dans la boite de dialogue Paramètres de la table des matières, Sélectionnez Convertir l'index, puis l'une des options suivantes :

Ajouter à l'index existant Ajoutez les entrées de l'index Word à l'index RoboHelp existant du projet.

Crérer un nouvel index associé Saisissez le nom d'un nouvel index associé ajoute au projet RoboHelp.

Ajouter à la rubrique Ajoutez les entrées de l'index Word aux rubriques particulières dans lesquelles elles apparaissent.

Importation d'entretes de glossaire Word

RoboHelp create a glossaire à partir du document Word que vous importez, en fonction des styles de paragraphe définis pour les termes de glossaire et leur définition dans les paramètres de projet.

Remarque: RoboHelp create une entree de glossaire en recherchant un terme et sa defini tion dans les styles spécifiés dans le document Word. Les instances suivantes des styles de terme ou de definition sont rejetees.

1 Sélectionnez Fichier > Importer > Document Word.
2 Dans la boîte de dialogue Paramètres de la table des matières, Sélectionnez Convertir le glossaire, puis l'une des options suivantes :

Ajouter au glossaire existant Ajoute les entrées de glossaire Word au glossaire RoboHelp existant du projet.

Créer un nouveau glossaire associé Saisissez un nom pour le nouveau glossaire associé qui est ajusté au projet RoboHelp.

Conversion d'en-têtes et de pieds de page dans des documents Word

Voupe convertir les textes d'en-tete et de pied de page de vos documents Word en en-tetes et pieds de page dans les rubriques HTML generées.

Remarque: n'utilise pas cette procEDURE si vos projets comportent des rubriques créées à l'origine dans RoboHelp et importées ou liées également à partir d'autres sources. Utilisez plutôt la fonction des pages type dans RoboHelp. l'utilisation de pages type permet de définir des mises en page cohérentes ainsi que des en-têtes et des pieds de page cohérents.

1 Sélectionnéz Fichier > Paramètres du projet.
2 Dans l'onglet Importer de la boite de dialogue Paramètres du projet, cliquez sur Modifier sous Document Word.
3 Dans la boite de dialogue Paramètres de conversion, Sélectionnez Autres paramètres, puis procédez de la façon suivante :

• Pour convertir l'en-tête dans des documents Word, Sélectionnez Convertir l'en-tête.
• Pour convertir le pied de page dans des documents Word, Sélectionnez Convertir le bas de page.

Conversion de styles Word en styles RoboHelp

Vou puez selectionner la feuille de style en cascade (CSS) que RoboHelp utilise pour mapper les styles Word en styles RoboHelp. RoboHelp enregistrre tous les parametes de conversion de style dans ce fjichier CSS. Par défaut, RoboHelp utilise le fjichier RHStyleMapping.css pour votre projet.

Vou puez egalent utilise une feuille de style en cascade personalisée pour votre projet. Vou pouze modifier ulterieurement les styles dans RoboHelp ou dans un editeur externe de feuilles de style en cascade, tel qu'Adobe Dreamweaver'. Vou pouze definir comment les styles Word sont convertis en styles RoboHelp au niveau du projet. Toutes les definiptions de style Word dans le document Word s'affichent dans la boite de dialogue de mappage, qu'elles soient ou non utilisées dans le document.

Sélection de la feuille de style en cascade pour le mappage de styles

1 Procedez de l'une des façons suivantes :

• Sélectionnez Fichier > Importer > Document Word.
• Sélectionnez Fichier > Lier > Document Word.
• Sélectionnéz Fichier > Paramètres du projet.

2 Dans l'onglet Importer de la boite de dialogue Paramètres du projet, procédez de l'une des façon suivantes :

• Sélectionné le fichier CSS dans le menu CSS pour le mappage de styles. RoboHelp affiche la liste des fichiers CSS contenus dans le dossier racine de votre projet dans laquelle vous pouvez selectionner un fichier CSS.
• Cliquez sur Ajouter en regard du menu CSS pour le mappage de styles, puis selectionné le fjichier CSS que vous souhaitez utiliser. Utilisez cette option pour spécifier une feuille de style en cascade personnelisée pour votre projet. Si vous selectionné cette option, RoboHelp copie le fjichier CSS selectionné dans le dossier racine de votre projet et l'utilise pour le mappage de styles.

Conversion de styles de paragraphe Word en styles RoboHelp

Par défaut, RoboHelp convertit tous les styles Word en CSS, conservant ainsi l'apparce et le comportement des styles Word dans le projet RoboHelp. Pour assurer la cohérence de vos projets Help en ligne, vous pouvez mapper les styles Word avec les styles RoboHelp et les modifier.

1 Procedez de l'une des façons suivantes :

• Sélectionnez Fichier > Importer > Document Word.
• Sélectionnez Fichier > Lier > Document Word.
• Sélectionnéz Fichier > Paramètres du projet.

2 Dans l'onglet Importer de la boite de dialogue Paramètres du projet, cliquez sur Modifier sous Document Word.
3 Dans la boite de dialogue Paramétres de conversion, Sélectionné le style Word dans le groupe Paragraphe.
4 Dans le menu contextual RoboHelp, selectionnez le style RoboHelp que vous souhaitez mapper avec le style Word. Pour conserver l'apparance du texte Word dans votre format d'aide en ligne, selectionnez [Source].
5 Sélectionnez les propriétés du style Word sélectionné. Pour modifier le style RoboHelp sélectionné, cliquez sur Modifier le style.

• Sélectionnez Style de la définition du glossaire pour marquer le style devant être envisagé pour la définition du glossaire.
• Sélectionnez du terme du glossaire pour marquer le style devant être envisagé pour le terme du glossaire.

Remarque: suivez Style de définition du glossaire avec Style de terme du glossaire pour obtenir une paire complète de définition et de terme du glossaire.

• Sélectionnez Pagination pour creer une rubrique d'aide à chaque occurrencce du style de paragraphe Word sélectionné.
• Sélectionné ou saisissez une balise HTML définie par l'utilisateur pour le style de paragraphe sélectionné.

Conversion de styles de caractère Word en styles RoboHelp

Vouss pouvez mapper les formats de caractères Word avec les styles de caractère de RoboHelp. Vous pouze également modifier les styles dans RoboHelp.

1 Procedez de l'une des façons suivantes :

• Sélectionnez Fichier > Importer > Document Word.
• Sélectionnez Fichier > Lier > Document Word.
• Sélectionnéz Fichier > Paramètres du projet.

2 Dans l'onglet Importer de la boite de dialogue Paramètres du projet, cliquez sur Modifier sous Document Word.
3 Dans la boîte de dialogue Paramètres de conversion, Sélectionné le groupe Caractère.
4 Sélectionnez le style de caractère Word dans le volet gauche de la boîte de dialogue Paramètres de conversion.
5 Sélectionnez le style de caractère RoboHelp dans le menu contextuel. (Facultatif) Vous pouvez également procéder comme suit :

• Pour importer le style de caractère Word, Sélectionnez [Source] dans le menu contextual.
• Pour modifier le style de caractère dans RoboHelp, cliquez sur Modifier le style.

Mappage de liste

Vouss pouez mapper des listedes Word avec des listedes RoboHelp ou des listedes HTML dans RoboHelp. Si vous aze defini des listedes en tant que styles de paragraphe dans RoboHelp, vous pouz mapper ces styles de liste dans RoboHelp. Si vous ne selectionnnez pas d'option de mappage de styles pour une liste, elle est convertie en texte sans propriétés de liste.

1 Procedez de l'une des fonctions suivantes :

• Sélectionnez Fichier > Importer > Document Word.
• Sélectionnez Fichier > Lier > Document Word.
• Sélectionnéz Fichier > Paramètres du projet.

2 Dans l'onglet Importer, cliquez sur Modifier sous Document Word.
3 Dans la boite de dialogue Paramètres de conversion, Sélectionnez le groupe Autres paramètres.
4 Procedez de l'une des façon suivantes :

Pour convertir les styles de liste Word en listedes RoboHelp, selectionnez Liste RoboHelp dans le menu contextuel Convertir une liste Word en.
Pour convertir les styles de liste Word en listedes HTML, selectionnezisme HTML dans le menu contextuel Convertir une liste Word en.

Création de balises HTML personnalisées

Vous pouvez définir ou appliquer une balise HTML personnelisée à la place de la balise <> standard pour les styles de paragraphe dans la sortie HTML correspondant aux formats que vous importez d'un document Word. Vous pouvez définir des balises HTML distinctes pour chaque format du document Word.

1 Procedez de l'une des façons suivantes:

• Sélectionnez Fichier > Importer > Document Word.
• Sélectionnez Fichier > Lier > Document Word.
• Sélectionnéz Fichier > Paramètres du projet.

2 Dans l'onglet Importer, cliquez sur Modifier sous Document Word.
3 Dans la boîte de dialogue Paramètres de conversion, Sélectionnez un style de paragraphe Word, puis Sélectionnéz l'option Balise HTML définie par l'utilisateur.
4 Tapez le nom de la balise HTML personnalisée ou selectionnez une balise existante à utiliser à la place de la balise HTML par défaut.

Conversion de styles de tableau Word en styles de tableau RoboHelp

Vous pouvez mapper les styles de tableau Word avec les styles de tableau RoboHelp. Vous pouvez également importer les styles de tableau en tant que formatting en ligne à partir du document Word. Vous pouvez également modifier les styles de tableau convertis dans RoboHelp.

1 Procedez de l'une des façons suivantes :

• Sélectionnez Fichier > Importer > Document Word.
• Sélectionnez Fichier > Lier > Document Word.
• Sélectionnéz Fichier > Paramètres du projet.

2 Dans l'onglet Importer, cliquez sur Modifier sous Document Word.
3 Sélectionnez le style de tableau Word dans le volet gauche de la boite de dialogue Paramètres de conversion.

4 Sélectionnez le style de tableau RoboHelp dans le menu contextuel. Vous pouvez également modifier le style de tableau en cliquant sur Modifier le style.

Conversion de références Word en liens hypertexte

RoboHelp peut convertir les références telles que les notes de pied de page, les notes de fin, les légendes, les signets et les références croisées dans les documents Word. Ces références apparaissent sous forme de liens hypertextes dans les rubriques d'aide générées.

1 Procedez de l'une des fonctions suivantes:

• Sélectionnez Fichier > Importer > Document Word.
• Sélectionnez Fichier > Lier > Document Word.
• Sélectionnéz Fichier > Paramètres du projet.

2 Dans l'onglet Importer, cliquez sur Modifier sous Document Word.
3 Dans le groupe Paramètres de conversion, Sélectionnez Autres paramètres, puis Sélectionnez Convertir les références en hyperliens.

Création de styles RoboHelp à partir du formatage en ligne

Bien qu'il soit recommendé d'éviter le formatage en ligne dans vos documents Word et d'appliquer des styles définis de paragraphe et de caractère, vous pouvez lier des documents Word à RoboHelp et les y importer. Vous pouvez également créé des styles RoboHelp à partir du formatage en ligne dans vos documents Word. Ces styles sont ajoutés au CSS du projet.

1 Sélectionnéz Fichier > Paramètres du projet.
2 Dans l'onglet Importer, cliquez sur Modifier sous Document Word.
3 Dans la boite de dialogue Paramètres de conversion, Sélectionnez Autres paramètres, puis Sélectionnez Créer automatiquement des styles CSS à partir du formatage en ligne.

Pagination et désignation des rubriques dans les fichiers Word convertis

Outre la définition des paramètres de pagination et de désignation des rubriques, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

Conversion d'en-têtes et de pieds de page Le texte des en-têtes et des pieds de page de vos documents Word est converti et utilisé dans les rubriques d'aide. Reportez-vous à la section « Conversion d'en-têtes et de pieds de page dans des documents Word » à la page 61.

Conversion de la table des matieres et des entrées d'index La table des matieres et les entrées d'index du document Word sont converties dans votre projet RoboHelp. Reportez-vous à la section « Importation d'une table des matieres, d'un index et d'un glossaire Word » à la page 59.

Mappage des styles de liste Word aux styles RoboHelp Vous pouvez convertir les styles de liste de Word en styles de liste RoboHelp ou HTML. Reportez-vous à la section « Mappage de liste » à la page 63.

Conversion de références en liens hypertexte Vous pouvez convertir les références aux liens hypertexte dans les rubriques RoboHelp. Reportez-vous à « Conversion de références Word en liens hypertexte » à la page 64.

Création automatique de styles CSS à partir du formatage en ligne Reportez-vous à « Création de styles RoboHelp à partir du formatage en ligne » à la page 64.

Définition de la pagination des rubriques d'aide en ligne

Lorsque vous importez un document Word, vous définisse le mode d'affichage du fichier Word sous forme de rubriques dans RoboHelp. Supposons par exemple que votre fichier Word contient dix rubriques. Si chaque rubrique contient des sous-rubriques, des listedes de définition, des tâches et des tableaux, chaque rubrique peut apparaitre sous la forme d'un fichier HTML distinct. Si chaque en-tête de rubrique est dans le style En-tête 1, chaque rubrique Entête 1 peut être créé en tant que rubrique HTML distincte. En revanche, si vous définisse la pagination au format Entête 2, des fichiers HTML distincts sont créés pour chaque rubrique En-tête 2.

Remarque: la pagination est basée sur les styles de paragraphs Word et non sur les styles RoboHelp.

Bien que vous puissiez définir la pagination pour n'importe quel style de paragraphe Word, la rubrique générae doit containir des informations pertinentes et complètes pour le lecteur. Par exemple, si vous définissez la pagination pour En-tête 3, vous courez le risque de creer des rubriques avec seulement des instructions au niveau de la tâche. Dans ce cas, les informations contextuelles requises pour terminer la tâche sont isolées dans une autre rubrique de niveau En-tête 3. Pour éviter que les rubriques soient ainsi disjointes, définissez la pagination à un niveau supérieur.

1 Procedez de l'une des fonctions suivantes:

• Sélectionnez Fichier > Importer > Document Word.
• Sélectionnez Fichier > Lier > Document Word.
• Sélectionnéz Fichier > Paramètres du projet.

2 Cliqueur Modifier sous Document Word.
3 Dans la boite de dialogue Paramètres de conversion, dans le groupe Paragraphe, Sélectionnez le style de paragraphe sur lequel baser la pagination etclistez sur OK.

Conversion des marqueurs d'aide contextuelle dans Word en ID de mappage

Vous pouvez convertir les marqueurs d'aide contextuelle que vous insérez dans vos documents Microsoft Word et les réutiliser en tant qu'ID de mappage. Vous pouvez insérer les marqueurs d'aide contextuelle en utilisant l'options Note de bas de page personnalisée de Word. Vous pouvez insérer les marqueurs d'aide contextuelle en utilisant la boîte de dialogue Note de bas de page et Notes de fin de Word. Pour insérer les marqueurs d'aide contextuelle, saisissez une chaine personnalisée telle que AliasDeRubrique et insérez l'ID de mappage comme texte du marqueur. La chaine personnalisée ne doit pas contirnir d'espaces ou d'autres caractères non valides. Reportez-vous à l'Aide de Microsoft Word pour plus d'informations concernant l'insertion des marqueurs de note de bas de page personnalisée.

Il arrive que des documents Word avec lesquels vous effectue une liaison ou que vous importez aient des marqueurs d'aide contextualue. Dans ce cas, vous pouze les incorporer dans le filchier d'en-tete d'ID de mappage que vous generez. Dans le filchier d'en-tete du projet, ajoutez les ID de mappage que vous ave attribués aux rubriques dans vos documents Word. La chaine du marqueur contextual et est un parametre à l'échelle du projet. Assurez-vous que tous les documents Word que vous liez ou importez contiennent la même chaine que le texte du marqueur d'aide contextualue.

1 Procedez de l'une des façons suivantes:

• Sélectionnez Fichier > Importer > Document Word.
• Sélectionnez Fichier > Lier > Document Word.
• Sélectionnéz Fichier > Paramètres du projet.

2 Cliqueur Modifier sous Document Word.
3 Dans la boite de dialogue Paramètres de conversion, dans le groupe Autres paramètres, saississez la chaîne du marqueur d'aide contextuel et cliquez sur OK.

Définition du modele de nom pour les rubriques générées

Lorsque vous définissez des styles d'en-tête pour la pagination, le texte d'en-tête est inclus par défaut dans le nom du fichier de la rubrique créé dans RoboHelp. Supposons par exemple que vous définissez En-tête 2 pour la pagination. Si le document Word a deux rubriques En-tête 2, « Introduction » et « Au-delà de l'essentiel», les rubriques sont créées sous forme de fichiers nommés introduction.htm et Au-delà_de_l'essentiel.htm. Il en résultat des fichiers HTML nommés intuitivement qui indiquent le titre de la rubrique. Outre ce schéma par défaut, vous pouvez définir d'autres conventions d'afliction de noms. En revanche, si le système d'aide utilise des fichiers numérotés de façon séquentiable, par exemple rubriqueaide001.html, rubriqueaide002.html, et ainsi de suite, vous pouvez définir le modele servant de base à cette convention.

1 Procedez de l'une des fonctions suivantes :

• Sélectionnez Fichier > Importer > Document Word.
• Sélectionnez Fichier > Lier > Document Word.
• Sélectionnez Fichier > Paramètres du projet.

2 Dans la boite de dialogue Paramétres de conversion, Sélectionnez Autres paramétres.
3 Dans l'onglet Autres paramètres, définièsez le modele de nom des rubriques.

Les rubriques sont nommées en fonction du modele selectionné. Vous pouvez selectionner l'une des méthodes suivantes pour creer un modele de nom des rubriques.

Par défaut	Utilise le texte du titre de rubrique comme nom de fichier de rubrique.
<filename_no_ext></paratext>	Le nom de la rubrique HTML convertie se compose des éléments ci-dessous. • Nom du fichier Word source sans son extension • Trait d'union comme séparateur • Texte du paragraphe utilisé pour délimiter les rubriques HTML Exemple: un fichier Word nommé « Chapitre.doc » avec « 1.Introduction » comme texte de paragraphe est converti en rubrique HTML nommée « Chapitre-1.Introduction ».
<$filename_no_ext></n>	Le nom de la rubrique HTML convertie se compose des éléments ci-dessous. • Nom du fichier Word source sans son extension • Trait d'union comme séparateur • Numéro séquentiel Exemple: « Chapitre.doc » est converti en rubrique HTML nommée « Chapitre-1 ».
<paratext_no_num>	Le nom de la rubrique HTML convertie contient le texte du paragraphe utilisé pour délimiter la rubrique HTML, sans numérotation. Exemple: un fichier avec « 1.Introduction » comme texte de paragraphe est converti en rubrique HTML nommée « Introduction ».
<paratext>	Le nom de la rubrique HTML convertie contient le texte du paragraphe utilisé pour délimiter la rubrique HTML. Exemple: un fichier avec «Introduction » comme texte de paragraphe est converti en rubrique HTML nommée « Introduction ».

Synchronisation des documents Word liés avec des projets RoboHelp

Après avoir importé ou lié des documents Word à votre projet RoboHelp, vous générez des rubriques d'aide en fonction des paramètres du projet. Lorsque vous importez un document Word dans un projet RoboHelp, les rubriques sont générées immédiatement et apparaissent dans le conteneur Gestionnaire de projets. En revanche, lorsque vous liez un document Word à un projet RoboHelp, les rubriques ne sont pas générées tant que vous ne les généré pas de façon explicite. Du fait que RoboHelp conserve un lien actif avec le document Word lié, vous pouvezmettre à jour un document Word lié si le document source ou les paramètres de conversion du projet RoboHelp changent. Les iconônes des fichiers de projet dans le conteneur Gestionnaire de projets indiquent si les documents sont synchronisés avec les rubriques RoboHelp.

Mettez à jour les rubriques générées à partir de documents Word liés dans les situations suivantes :

• Les documents Word source ont été modifiés depuis que vous les avez ajoutés ou liés au projet RoboHelp.
• Vous avez changé les paramètres de pagination dans le projet RoboHelp.
• Vous avez changé les styles du projet RoboHelp et souhaitez les rétablir tels qu'ils sont définis dans le document FrameMaker.
• Vous avez mis à jour la feuille de style en cascade dans le projet RoboHelp.

Si vous avez importé des documents dans le projet, le conteneur Gestionnaire de projets n'indique pas l'état de synchronisation. Si les documents Word ou les paramètres de conversion changent, réimportez les documents Word et remplacez les rubriques RoboHelp déjà générées. Si vous mettez à jour les documents, RoboHelp met à jour les rubriques HTML, la table des matières, l'index et le glossaire convertis.

Indicateurs d'etat de la synchronisation de document Word

Le tableau suivant montre les différences indicateurs d'etat qui apparaissent sur le conteneur Gestionnaire de projets dans RoboHelp pour tous les documents Word liés.

Icône	Description
W	Le document Word source qui était lié par référence est manquant. Le document source que vous avez lié au projet RoboHelp est déplaced dans un autre dossier, renommé ou supprimé. Recherche le document source et liez-le au nouvel emplacement.
W	Le document Word source qui était lié par copie est manquant, renommé ou déplaced dans un autre dossier. Recherche le document source et liez-le au nouvel emplacement.
W	Le document Word source qui était lié par référence est désynchronisé du fait de modifications dans le document source. Mettez à jour le document.
W	Le document Word source qui était lié par copie dans le projet est désynchronisé du fait de modifications dans le document source. Mettez à jour le document.
W	Le document Word source qui était lié par référence est désynchronisé du fait de modifications dans les paramètres de conversion RoboHelp. Mettez à jour le document.
W	Le document Word source qui était lié par copie dans le projet est désynchronisé du fait de modifications dans les paramètres de conversion RoboHelp. Mettez à jour le document.
W	Le document Word source qui était lié par référence et les rubriques générées sont synchronisés.
W	Le document Word source qui était lié par copie dans le projet et les rubriques générées sont synchronisés.

Génération de rubriques à partir de documents Word liés

La génération de rubriques d'aide a partir de documents Word liés est une activités ponctuelle. Avec avoir généré des rubriques d'aide, vous pouvez lesmettre a jour chaque fois que le document source ou les paramétres de conversion changent.

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le document Word lie du conteneur Gestionnaire de projets, puis selectionnee Mettre a jour > Générer.

Mise à jour des rubriques générées à partir de documents Word liés

RoboHelp ne met pas automatiquement à jour les documents liés lorsque vous liez des documents Word à un projet RoboHelp. Vous définissez les paramètres de conversion, y compris le mappage de styles et la pagination, puis générez les rubriques. Sélectionnez les options pourmettre à jour manuellement un document lié.

Dans le conteneur Gestionnaire de projets, cliquez avec le bouton droit de la souris sur un document Word, selectionnez Mettre a jour et selectionnee l'une des options suivantes :

Générer Génére pour la première fois des rubriques HTML à partir du document Word lié. ÀpRES la génération des rubriques, l'option devient Mettre à jour.

Metre à jour Met à jour les rubriques générées à partir du document Word sélectionné. Seules les rubriques modifiées sont mises à jour.

ToutMETaJourMet a jour toutes les rubriques generées a partir de tous les documents liés y compris tous les documents Word et FrameMaker. Du fait que tous les documents sont mis a jour y compris ye que vous avez modifiés dans RoboHelp, soyez prudent lorsque you utilisez l'option Toutmettre a jour.

Forcer la mise a jour Remplace l'ensemble actuel des rubriques generées à partir du document Word sélectionné. Utilisez cette option pour forcer la mise à jour des rubriques générées à partir du document Word lié après avoir modifié la source dans Microsoft Word. Cette option met à jour toutes les rubriques y compris celles qui n'ont pas changé.

Forcer la mise a jour de tous les éléments Met a jour tous les documents liés, y compris les documents Word et FrameMaker et remplace toutes les rubriques générées.

Conservation des modifications d'une rubrique au cours d'une mise à jour

Normalement, lorsque vous mettez à jour un document lié, toutes les rubriques générées à partir de celui-ci sont mises à jour, en remplaçant les autres modifications que vous avez effectuees dans les rubriques générées. Toutefois, vous pouvez conserver les modifications de façon selective dans les rubriques générées pour conserver vos modifications.

1 A partir du contueur Gestionnaire de projets, cliquez avec le bouton croit sur le document lie, puis selectionnez Proprietés.
2 Dans la boite de dialogue Paramètres des documents Word, Sélectionnez l'onglet Paramètres de mise à jour des fichiers.
3 Dans la colonne de gauche, selectionnez les fichiers dans lesquels vous pouze conserver les modifications au cours de la mise a jour et cliquez sur OK.

Définition d'une alerte lors de la modification de rubriques générées

Vou puez defineir RoboHelp pour etre alete lorsque you aportez des modifications a des rubriques generees a partir de documents liés. Lorsque you enregistrez des modifications apportees a des rubriques de ce type, RoboHelp you informe que les changements seront perdus lors de la mise a jour des documents liés.

1 Sélectionnéz Outils > Options.

2 Dans l'onglet Généralités, Sélectionnez Afficher une alerte en cas de modification de rubriques automatiquement générées à partir de documents liés, puis cliquez sur OK.

Marquage des modifications de rubriques pour leur conservation

Si vous avez activé les alertes lors de l'enregistrement des modifications apportées aux rubriques générées, vous pouvez marquer les modifications de rubrique pour qu'elles soient conservées pendant une mise à jour. Les rubriques marquées pour que les modifications soient conservées pendant les mises à jour sont ajoutées automatiquement à la liste des rubriques conservées dans la boîte de dialogue Paramètres de mise à jour des fichiers.

1 Modifiez une rubrique généree et enregistrez les modifications.
2 Dans le message d'alerte qui apparait, selectionnez Conserver les modifications apportees a ce fichier et cliquez sur OK.

Suppression d'une rubrique généree

Lorsque vous supprimez une rubrique généree, vous avez deux possibilités. Vous pouvez regénérer la rubrique supprimée lorsque vous mettez à jour le document Word lie ou retirer complètement la rubrique supprimée de votre projet. Par défaut, RoboHelp régénéra la rubrique supprimée lorsque vous mettez à jour le document Word.

1 Dans le conteneur Gestionnaire de projets, develops the document Word lie pour afficher les rubriques generées à partir de celui-ci.
2 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la rubrique que vous voulez supprimer et selectionnez Supprimer.
3 Procedez de l'une des fonctions suivantes:

• Cliquez sur OK pour supprimer définitivement la rubrique du projet. La rubrique supprimée n'est pas régénéree lorsque vous mettez a jour le document Word.
• Sélectionnez Générer ce fjichier à la prochaine mise à jour et cliquez sur OK pour supprimer la rubrique. Lorsque vous mettez à jour le document Word, la rubrique supprimée est régénérée.

Régénération d'une rubrique supprimée

Si vous supprimez une rubrique générae a partir d'un document Word, cette rubrique est supprimee du projet.

Toutefois, you pouvez regénérer des rubriques supprimées d'un document lié.

1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le document Word lie du conteneur Gestionnaire de projets, puis selectionnez Propriétés.
2 Dans la boite de dialogue Paramètres des documents Word, Sélectionnez l'onglet Paramètres de mise à jour des fichiers.
3 Dans la colonne de droite, selectionnez les fichiers supprimés que vous voulez recuperer et cliquez sur OK.
4 Mettez à jour le document Word.

Modification d'un document Word lié

You pouvez modifier des documents Word liés directement dans Microsoft Word.

1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un document et selectionnez Modifier.
2 Modifiez le document Word dans Microsoft Word.
3 Cliquez sur Enregistrer. Le document Word modifie apparait a present dans le conteneur Gestionnaire de projets avec une icone différente. Cette icone indique que le contenu de la source est a present desynchronise avec les rubriques generées a partir du document Word lie.

Remarque: forcez la mise à jour du document après avoir modifié la source dans Microsoft Word.

Suppression d'un document Word lié

Voussupprimer directement des documents liés par copie du dossier Fichiers de projet et vous pouze supprimer les reférences des documents liés par reférence.

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un document et selectionnez Supprimer.

Lorsque you supprimez un fichier lie, tous ses documents associés, tels que les fichiers CSS, les fichiers image, les fichiers bagage et les fichiers multimédia, sont également supprimés.

Remarques :

• Si un fjichier reférencé est déplace, son icône change. Vous pouvez restaurer le lien vers le document Word en pointant vers son nouvel emplacement.
• Ne renommez pas les fichiers générés après la liaison d'un document Word.
• Vous ne pouvez pas faire glisser les rubriques générées en dehors du dossier du document Microsoft Word parent vers un autre emplacement dans le conteneur Gestionnaire de projets.

Restauration d'un lien vers un document Word manquant ou renommé

Si l'un des documents Word liés est déplaced ou renommé, RoboHelp affiche l'icone d'un lien manquant pour le document lié dans le conteneur Gestionnaire de projets. Vous pouvez restaurer le lien vers un fichier déplaced ou renommé et conserver dans le projet toutes les rubriques déjà générées à partir du document.

1 Dans le conteneur Gestionnaire de projets, cliquez avec le bouton croit de la souris sur le document Word ayant l'icone du lien manquant.
2 Sélectionnez Restaurer le lien vers le fichier Word, puis recherchez et selectionnez le nouvel emplacement du fichier manquant.

Paramètres de conversion de Word

Voupez create un ensemble standard de parametes de conversion pour importer du contenu Word dans des projets RoboHelp, puis utiliser ces parametes de façon homogène dans plusieurs projets.

Vous définissez ces paramètres une fois. Pour les projets ultérieurs, importez ces paramètres dans le projet. De cette manière, vous pouvez rapidement configurer l'environnement du projet et publier un contenu Word dans plusieurs formats en ligne.

Ces paramètres sont les suivants :

• Feuilles de style en cascade (CSS) pour les projets RoboHelp
• Mappage de styles entre les styles Word et les styles RoboHelp
• Conversion de style et autres paramètres

Exportation des paramètres de conversion

1 Sélectionnéz Fichier > Paramètres du projet.
2 Dans l'onglet Importer de la boite de dialogue Paramétres du projet, cliquez sur Exporter.
3 Spécifiez le nom du filchier des paramètres d'importation RoboHelp (ISF), puis cliquez sur Enregister.

Importation des paramètres de conversion dans un projet

1 Sélectionnéz Fichier > Paramètres du projet.
2 Dans l'onget Importer de la boite de dialogue Paramétres du projet, cliquez sur Parcourir.

3 Sélectionnez un fjichier des paramètres d'importation RoboHelp (ISF). Cliquez sur Ouvrir.

Importation de documents FrameMaker

FrameMaker et RoboHelp offrent ensemble des fonctions pour la creation et la publication de bout en bout. Cette intégration permet d'échanger du contenu et de publier divers formats de sortie comme des fichiers PDF, une aide en ligne et une aide basée sur Adobe AIR.

Optimisation pour la sortie en ligne avant conversion

Si vous processus de creation de contenu dans FrameMaker est optimé pour l'impression, lisez ce qui suit avant de lier des documents FrameMaker à vos projets ou de les y importer.

Formats d'intitulé Déterminez lesailleurs correspondances entre formats d'intitulé FrameMaker et styles RoboHelp. Les documents FrameMaker définissant de nombreux formats d'intitulé spécialement destinés à la documentation imprimée. Ces formats comprehennent notamment les titres de marge ou les styles d'intitulé commeçant sur une nouvelle page. Ces formats ne s'appliquent pas aux documents en ligne. Vous pouvez généralement mapper ces styles d'intitulé à un certain nombre de styles standard dans un projet RoboHelp.

Paramétres de mise en page Les modèles de chapitre FrameMaker spécifique souvent un nombre de pages pour que les nouveaux chapités puisent commencer au rectangle d'une page. Cette pagination ne s'applique pas à l'aide en ligne.

En-têtes et pieds de page RoboHelp ignore les en-têtes et les pieds de page lors de la conversion, y compris les mentions légales ou le texte de copyright. Vous doivent inclure ce type de texte dans les en-têtes ou pieds de page de manière séparée, une fois la conversion effectuée. De même, dans RoboHelp, vous doivent recréer le texte ou les images en filigrane de la documentation imprimée. Vous pouvez utiliser la fonctionnalité de maurette de RoboHelp pour effectuer ces modifications.

Navigation Dans un document imprimé, les références croisées indiquent souvent des numérodes de pages qui n'ont aucune utilisé dans l'aide. Vous pouvez mapper des formats de réference croisée dans FrameMaker à un format ne contenant pas le numéro du chapitre ou de la page. Les titres de chaprites ou de sections dans les en-têtes ou les pieds de page sont suprimés lors de la conversion vers un format d'aide en ligne. Vous pouvez améliorer les fonctions de navigation à l'aide d'un fil d'Ariane, de boutons fléchés ou encore d'une série de navigation prédéfinie.

Contenu reddont Afin d'offrir du contexte dans differentes sections d'un document imprimé, les réducteurs ajoutent souvent des informations reddontantes, telles que des résumés succincts de concepts abordés dans les sections précédentes. L'aide en ligne constituant un support non linéaire et étant donné qu'il est possible de désirir la section à consulter, le contenu se doit être moins reddontant. Utilisez des références croisées et du texte conditionnel afin de réduire la quantité de contenu reddontant dans vos sorties.

Chapitres et rubriques La création d'une documentation imprimée implique de diviser le contenu en chapitres autonomes, permettant au lecteur de séparer le contenu de manière logique et physique. Dans l'aide en ligne, le contenu est divisé en rubriques, auxquelles l'on accede individuellement. Bien qu'il soit possible de regrouper le contenu des chapitres en dossiers que l'utilisateur peut développer en parcourant la table des matières, il n'est possible d'afficher qu'une seule rubrique à la fois. Dans un tel cas, essayez de fournir des informations détaillées non redondantes, au lieu de regrouper les rubriques associées.

Contextualité Les formats d'aide en ligne permettent delier des rubriques spécifiques à du contenu associé au sein même de l'application. Bien qu'il soit possible d'associer des ID de correspondance aux rubriques dans RoboHelp, il est également possible d'associer des marqueurs d'aide contextuelle dans des documents FrameMaker. RoboHelp lit ces marqueurs et attribue les ID de mappage aux rubriques générées. Vérifiez que les rubriques créées à partir de FrameMaker contiennent suffisamment d'informations.

Par exemple, une procédure courte sous forme d'une rubrique autonome ne fournit pas les informations conceptuelles au lecteur. Afin d'éviter d'avoir à créé des rubriques avec des informations incomplètes, associez des marqueurs d'aide contextuelle à des rubriques de niveau supérieur, afin que la rubrique d'aide généraee contienne le concept, la procédure et les éléments visuels correspondants.

Préparation de documents FrameMaker à la conversion en fichiers d'aide

Si le document FrameMaker que vous importez est un livre FrameMaker non structure, vous pouvez définir un modele FrameMaker unique pour la conversion. Vous pouvez ensuite spécifier ce modele comme modele de projet qui remplacera les formats des documents particuliers au niveau du projet RoboHelp. Vous pouvez également réutiliser les paramètres de conversion dans d'autres projets en les exportant.

Portez une attention toute particulière aux modèle FrameMaker avant d'importer les documents dans RoboHelp, notamment quand vous utilisez un modele FrameMaker à usage général. Si ce modele contient des formats qui ne sont pas utilisés dans le livre, omettez-les dans le modele que vous utilisez pour la conversion.

1 Créez un modèle FrameMaker contenant les formats dont vous avez besoin dans l'aide. Vous pouvez également personneliser le modele FrameMaker. Il n'est pas nécessaire d'appliquer le modele manuellement. Vous pouvez configurer RoboHelp pour qu'il applique un modele selectionné aux fichiers FrameMaker avant qu'ils ne soient associés à RoboHelp ou qu'ils n'y soient importés.
Dans FrameMaker structure, le document de définition des éléments (fichier EDD) ou le fichier DTD utilisé dans le modele FrameMaker structure contrôle automatiquement la mise en page. FrameMaker structure appliquant un format et une structure valides, les documents structurés ne contiennent pas de formats personalisés.
2 Appliquez des marqueurs d'aide contextuelle aux rubriques appropriées. Reportez-vous à « Conversion des marqueurs d'aide contextuelle de documents FrameMaker » à la page 83.
3 Insérez les graphiques, les légendes et les cadres graphiques ou de texte que vous avez créé avec les outils graphiques de FrameMaker dans des cadres ancrés. RoboHelp imports uniquely the graphiques FrameMaker qui sont situés dans des cadres ancrés. Par défaut, si vous importez des graphiques et des fischiers multimédia dans un document FrameMaker, ils sont placés dans des cadres ancrés. Néanmoins, si vous document FrameMaker contient des graphiques inclus dans des cadres graphiques, vousdez que les placer dans des cadres ancrés avant de lier les fischiers FrameMaker à RoboHelp ou de les y importer.
4 Pour conserver la qualite d'origine des images, insrez-les dans les documents FrameMaker par reference. RoboHelp copie les images referecces directement de la source si l'image complete est visible dans le cadre ancre. De la meme maniere, si les images sont importantes, insrez-les dans le document source par reference.
5 Corriguez les évventuels problèmes, tels que des références croisées non résolues, des polices manquantes ou des problèmes de numération. Pour plus de détails, reportez-vous à l'aide de FrameMaker.
6 Configurez un autre texte ou d'autres légendes pour les images et les graphiques afin de creer un contenu en ligne accessible. Reportez-vous à la section « Création de texte de substitution pour des images » à la page 89.
7 Appliquez des parametes de texte conditionnel dans les documents FrameMaker. Pour plus de détails, reportez-vous à l'aide de FrameMaker.
8 Modifie les pages de reference de la table des matieres FrameMaker afin d'obtenir des intitulés hierarchiques indentés avec des styles différents. Reportez-vous à la section « Conversion d'une table des matieres FrameMaker » à la page 76.

Importation de documents FrameMaker

Le processus RoboHelp de liaison ou d'importation de documents FrameMaker vous permet d'effectuer les tâches suivantes :

• Créer un projet RoboHelp en important un livre FrameMaker. Vous pouvez importer des fichiers BOOK ou BK.
• Importer des documents FrameMaker dans un projet RoboHelp. Vous pouvez importer des fischiers FM ou MIF créés dans FrameMaker. Les fischiers XML qui font partie d'un livre FrameMaker peuvent être importés.

Avant d'importer des documents FrameMaker, vérifie dans FrameMaker s'ils comportent des erreurs telles que des références croisées non résolues et des remplacements de format. Reportez-vous à la section « Préparation de documents FrameMaker à la conversion en fichiers d'aide » à la page 377.

Création d'un projet RoboHelp en important des livres ou des documents FrameMaker

Voupez create un projet RoboHelp en important des livres ou des documents FrameMaker. l'importation de ces fichiers nécessite que FrameMaker 8 ou une version ulterieure soit instalé sur votre ordinateur.

1 Sur la page Demarrage de RoboHelp, cliquez sur Plus sous Importer ou selectionnee Fichier > Nouveau > Projet.
2 Dans l'onglet Importer de la boite de dialogue Nouveau projet, selectionnez Document FrameMaker, puis cliquez sur OK.
3 Sélectionnez Livre ou document FrameMaker (BOOK, BK, FM, MIF ou FRM) dans le menu dérouulant Fichiers de type, recherche et selectionné le livre FrameMaker, puis cliquez sur Ouvrir.

Remarque : Utilisez la procEDURE ci-dessus pour creer un projet de toutes pieces et importer le contenu FrameMaker dans le nouveau projet. Toutefois, la liaison de documents FrameMaker n'est pas autorisée dans ce cas.

Importation d'un livre FrameMaker dans un nouveau projet RoboHelp

1 Creez un projet dans RoboHelp.
2 Sélectionnez Fichier > Importer > Document FrameMaker.
3 Dans le menu contextuel Fichiers de type, Sélectionné Livre FrameMaker (BOOK).
4 Parcourez la liste et selectionnez le fjichier du livre FrameMaker, puis cliquez sur Ouvrir.

Si vous importez un document FrameMaker, vous pouvez selectionner les composants que vous pouze importer dans l'assistant d'importation qui s'affiche. Vous pouvez selectionner la table des matieres, l'index et le glossaire, puis spécifier les paramétres de conversion.

Remarque: Utilisez la procEDURE ci-dessus si vous avez déjà un projet avec du contenu et souhaitez importer le contenu FrameMaker. La liaison du document FrameMaker est autorisée dans ce cas.

Importation de documents FrameMaker dans un projet RoboHelp existant

1 Sélectionnez Fichier > Importer > Document FrameMaker.
2 Sélectionnez le type de document FrameMaker à importer.
3 Sélectionnéz les documents, puis cliquez sur Ouvrir.

Composants d'un document FrameMaker convertis vers RoboHelp

RoboHelp convertit la plupart des composants FrameMaker lorsque vous liez ou importez des documents FrameMaker. Les tableaux suivants repertorient les principaux composants d'un document FrameMaker et indiquent la manière dont ils sont convertis dans RoboHelp.

Fichiers FrameMaker
Fichiers du livre	Les documents contenus dans le livre sont convertis (fichiers FM, XML, MIF, HTM et HTML). Les fichiers XHTML inclus dans le livre FrameMaker doivent être valides. Vous pouvez valider le langage XHTML directement dans FrameMaker. Les autres fichiers du livre FrameMaker sont ignorés. Les livres enfants, les dossiers et les groupes des livres FrameMaker 9 sont convertis et apparaissent sous forme de dossiers dans les projets RoboHelp. Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Structure hierarchique d'un livre FrameMaker 9 » à la page 80.
Table des matières	Conversion si elle est sélectionnée. Reportez-vous à la section « Conversion d'une table des matières FrameMaker » à la page 76.
Encarts de texte	Les encarts de texte dans les documents FrameMaker sont considérés comme faisant partie du document FrameMaker proprement dit et sont insérés sous forme de texte dans la rubrique RoboHelp. Lorsque le contenu est inséré, il ne peut pas être modifié en tant qu'encart de texte dans FrameMaker mais uniquement en tant que texte dans Robohelp.
Index et glossaire	Les fichiers d'index et de glossaire générés dans le livre FrameMaker ne sont pas convertis alors que les marqueurs d'index et de glossaire des documents FrameMaker importés le sont s'ils sont sélectionnés. Reportez-vous aux sections « Importation des entrées d'index FrameMaker » à la page 77 et « Importation des définitions de glossaire » à la page 77.

Variables et texte conditionnel
Variables	Conversion. Les variables définies par l'utilisateur dans FrameMaker sont converties en tant que telles dans RoboHelp et peuvent être redéfinies. Appliquees les balises de texte de condition appropriées afin de supprimer les variables ne devant pas apparaitre dans le format en ligne. Vous pouvez par exemple supprimer la variable Suite de tableau dans les en-têtes des tableaux répartis sur plusieurs pages dans les documents FrameMaker.
Balises conditionnelles	Elles sont converties tout comme les balises de construction conditionnelles de RoboHelp. Voir « Texte conditionnel » à la page 223.
Equations	Convertissez les équations en images et insérez-les dans les rubriques RoboHelp après la conversion.

Marqueurs
Références croisées, hypertexte, URL	Converties en liens hypertexte. Vous pouvez mapper les formats de références croisées dans RoboHelp afin de pouvoir supprimer les références de volume, de chapitre et de page, qui ne sont pas appropriées dans le format en ligne. Les références croisées et les entrées hypertexte non résolues apparaissent sous forme de texte dans l'aide en ligne. Les URL deviennent des liens hypertexte dans la sortie de l'aide en ligne. Reportez-vous à la section « Conversion des formats de références croisées FrameMaker en styles RoboHelp » à la page 80.
Marqueurs d'index et de glossaire	Conversion en index et glossaire lors de la création d'un projet. Reportez-vous aux sections « Importation des entrées d'index FrameMaker » à la page 77 et « Importation des définitions de glossaire » à la page 77.
Marqueurs de nombres de rubrique	Convertis si vous sélectionnez cette option dans les paramètres de conversion du projet. Utilisez des marqueurs de nom de rubrique pour créé des titres de rubrique et des nombres de filchier de rubrique pour le texte du marqueur. Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Pagingation de l'aide » à la page 81.
Marqueurs d'aide contextuelle	Convertis si vous sélectionnez cette option dans les paramètres de conversion du projet. Utilisez les marqueurs d'aide contextuelle dans FrameMaker pour spécifique du texte dans un document FrameMaker pour la création de l'aide contextuelle. Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Pagingation de l'aide » à la page 81.
Marqueurs personnalisés	Conversion. Vous pouvez utiliser ces marqueurs pour délimiter des rubriques de la source FrameMaker ou pour indiquer des instructions de traitement à RoboHelp, notamment pour les images et les tableaux.
Formats
Formats de paragraphs	Conversion. Vous pouvez mapper les formats de paragraphs FrameMaker avec les styles RoboHelp ou importer la mise en forme source. Reportez-vous à la section « Conversion des formats de paragraphs FrameMaker en styles RoboHelp » à la page 83
Formats de caractères	Conversion. Vous pouvez mapper les formats de caractères FrameMaker avec les styles RoboHelp ou importer la mise en forme source. Reportez-vous à la section « Conversion des formats de caractères FrameMaker en styles RoboHelp » à la page 84.
Formats de tableaux	Conversion. Vous pouvez mapper les formats de tableau FrameMaker à des styles RoboHelp ou importer le formatage source. Reportez-vous à la section « Conversion des formats de tableaux FrameMaker en styles de tableau RoboHelp » à la page 87.
Propriétés des notes de bas de page et notes de bas de page de tableau	Conversion. Le titre et le pied de page d'un tableau ayant un format de paragraphe dans FrameMaker, vous doivent spécifier des paramètres de conversion pour ces formats séparément.
Listes	Elles sont converties en fonction des paramètres que vous définissez. Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Scénarios de mise en correspondance de listes » à la page 85

Mises en page
Pages type	Les pages type de FrameMaker sont ignorées. Les maquettes sont utilisées pour la mise en page, les cordures et les numérios de page dans FrameMaker. Elles ne sont par conséquent pas utiles pour l'aide en ligne. RoboHelp offre une prise en charge de maurette pour le fil d'Ariane, les tables des matières miniatures, les en-têtes et les pieds de page sélectionnables lorsque vous publiiez à partir d'une source unique.
Pages de référence	Elles sont ignorées. Néanmoins, vous pouvez utiliser la prise en charge de script avancée de RoboHelp afin de convertir les images et les graphiques placés dans les pages de référence associées aux formats de paragraphs.
Mise en page,aille et pagination	Elles sont ignorées. Ces éléments ne sont pas applicables pour l'aide en ligne. Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Pagingation de l'aide » à la page 81.
En-têtes/pieds de page	Elles sont ignorées. Les en-têtes et les pieds de page dans FrameMaker contiennent généralement des noms ou des numérios de chapitre ou des numérios de page, qui ne sont pas applicables à des formats en ligne. Une fois les rubriques générées dans RoboHelp, vous pouvez créé des en-têtes et des pieds de page dans RoboHelp, afin de pouvoir placer des informations importantes au sommet et au bas des rubriques.
Texte incliné	Conversion en texte, par exemple dans des cellules de tableau. (Le texte incliné n'est pas pris en charge dans HTML.)

Images et cadres ancrés
Images	Elles sont converties uniquement si elles se trouvent dans des cadres ancrés. Si les images ne se trouvent pas dans des cadres ancrés, insérez-les à nouveau une fois les fichiers FrameMaker importés. Par défaut, FrameMaker place les images importées et liées dans des cadres ancrés, ce qui les convertit automatiquement. Néanmoins, les images placées dans des cadres de graphiques ne sont pas converties. Si des images contenues dans des cadres ancrés sont manquantes, RoboHelp create des images vides avec le nom de fichier dans un ordre séquentiel. Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Paramètres de conversion d'image » à la page 87.
Dessins	Les dessins créés dans des cadres ancrés sont convertis en images. Vous pouvez définir les paramètres de conversion d'image. Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Paramètres de conversion d'image » à la page 87.
Cadres ancrés	Conversion en images. Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Paramètres de conversion d'image » à la page 87.
AUTRE texte des images et des cadres ancrés	Conversion. Si aucun texte de remplacement n'est fourni dans le document pour les images dans FrameMaker, RoboHelp utilise le nom de filchier des images converties comme texte alternatif. Reportez-vous à la section « Création de texte de substitution pour des images » à la page 89.
Cadres de texte, cadres de graphique et images dans les cadres ancrés	Les cadres ancrés et leur contenu sont convertis en images. Le contenu d'un cadre ancre, y compris les cadres de texte, les images multiples et les légendes, est converti en une image unique. RoboHelp insère le nom de filchier de l'image créé comme AUTRE texte si aucun AUTRE texte n'est définir pour le cadre ancre.
Equations	Insérez les équations dans des cadres ancrés afin qu'elles soient converties en images lors de leur conversion par RoboHelp. Pour plus de détails, reportez-vous à l'aide de FrameMaker.

Composants FrameMaker structurés
Fichiers XML du livre	Convertis en documents FrameMaker.
Fichiers XHTML du livre	Convertis en documents FrameMaker.
Références de contenu	Le texte ou les fichiers insérés dans des documents FrameMaker en tant que contenu seront affichés comme faisant partie des rubriques. Ils ne s'affichent pas comme références dans les sorties d'aide en ligne. Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Récédence au contenu » à la page 80.

Concepts de base de la conversion

Conversion d'une table des matieres FrameMaker

Lorsque vous importez un livre FrameMaker dans un projet RoboHelp, vous pouvez également importer la table des matières. Importez-la dans le projet RoboHelp afin de conserver la structure de navigation définie dans le livre FrameMaker.

1 Sélectionnez Fichier > Importer > Document FrameMaker.
2 Dans la boite de dialogue Paramétres de la table des matières, Sélectionnez Convertir la table des matières FrameMaker, puis parcourez la liste et Sélectionnez le fjichier Table des matières FrameMaker.
3 Sélectionnéz l'une des options suivantes :

Ajouter à la table des matières existante Ajoute les entrées de la table des matières à une table des matières RH déjà presente dans le projet. Sélectionné une table des matières RoboHelp existante dans la liste.

Crérer une nouvelle table des matérières associée Saisissez le nom d'une nouvelle table des matérières associée ajoutée au projet RoboHelp.

Les styles présents dans la table des matières FrameMaker déterminent quels éléments deviennent des livres, des sous-livres ou encore des pages. L'indentation à gauche, la taille de police et laGRAisse sont des éléments importants permettant de définir le niveau dans la hierarchie. Les entrées de la table des matières dont des éléments sont en retrait deviennent des livres dans la table des matières RoboHelp. Si toutes les entrées de la table des matières ont les mêmes retrait, taille et épaissur de police, la table des matières apparait à plat dans RoboHelp.

Pour transformer un intitule en livre, incluez des niveaux indentés sous cet intitulé ou utilisez une plus petite taille ou uneGRAisse differente pour les polices des autres intitulés.
- Pour transformer un intitulé en sous-livre, placez-le sous un intitulé principal. Incluez ensuite des niveaux indentés sous cet intitulé de sous-livre ou utilisez une plus petite taille ou uneGRAisse différente pour les polices des autres intitulés.
Pour transformer un intitule en page, n'incluez aucun niveau sous cet intitule. Indentez l'intitule de la page ou utilisez uneaille ou unegraisse differente pour les polices.

Différences entre les tables des matières FrameMaker et RoboHelp

Vou puez importer la table des matieres FrameMaker ou creer automatiquement une table des matieres sous RoboHelp à partir de rubriques générées.

• Dans FrameMaker, la table des matières est généree en fonction des styles d'intitule que vous incluez. Dans RoboHelp, la table des matières est généree en fonction des titres des rubriques. Si vous utilisez des marqueurs de nom de rubrique dans FrameMaker pour nommer les rubriques lors de l'importation de documents FrameMaker, les fichiers dans RoboHelp prennt un nom différent.
• La création automatique d'une table des matières pour un livre FrameMaker 9 peut creer plusieurs calques de contenu en raison de la structure de dossier d'un tel livre.
• Dans RoboHelp, vous pouvez insérer un espace réservé de table des matières dans une autre table des matières, ce qui permet de créé des tables des matières imbriquées.

Voir aussi

« Structure hierarchique d'un livre FrameMaker 9 » à la page 390

Importation des entrées d'index FrameMaker

RoboHelp create an index en fonction des marqueurs d'index se trouvant dans le document que vous importez. Toutefois, le fichier d'index génére dans le livre FrameMaker n'est pas importé dans le projet RoboHelp.

1 Sélectionnez Fichier > Importer > Document FrameMaker, puis selectionné le livre ou le document FrameMaker.
2 Dans la boite de dialogue Paramètres de la table des matières, Sélectionnez Convertir l'index, puis l'une des options suivantes :

Ajouter à l'index existant Ajoutez les entrées de l'index FrameMaker à l'index RoboHelp existant du projet.

Créer un nouvel index associé Saisissez le nom d'un nouvel index associé ajoute au projet RoboHelp.

Ajouter à la rubrique Ajoutez les entrées de l'index FrameMaker aux rubriques particuliers dans lesquelles elles apparaissent.

Remarque: RoboHelp ne dispose pas de paramètre au niveau du projet concernant le type d'index. Les entrées d'index peuvent apparaitre dans un index ou une rubrique de projet. La liaison FrameMaker vous permet de selectionner le type d'index à partir de différentes options d'indexation possibles. Lorsque la sortie est généree depuis RoboHelp, les entrées d'index générées dans la rubrique et celles générées dans l'index sélectionné (dans la mise en page SSL) sont placées dans la sortie.

Importation des définitions de glossaire

RoboHelp create a glossaire en fonction des marqueurs de glossaire définis dans le document importé. Le texte du marqueur de glossaire correspond au terme de glossaire et le contenu du paragraphe dans lequel figure ce marqueur correspond à la définition du terme de glossaire.

1 Sélectionnez Fichier > Importer > Document FrameMaker, puis selectionné le livre ou le document FrameMaker.
2 Dans la boîte de dialogue Paramètres de la table des matérières, Sélectionnez Convertir le glossaire, puis l'une des options suivantes :

Ajouter au glossaire existant Ajoutez le glossaire FrameMaker au glossaire RoboHelp du projet. Vous pouvez selectionner le glossaire dans la liste.

Crer un nouveau glossaire associé Saisissez un nom pour le nouveau glossaire associé dans le projet RoboHelp.

Conversion des formats FrameMaker en styles RoboHelp

Vous pouvez définir dans qu'elle mesure les formats FrameMaker sont convertis en styles RoboHelp au niveau du projet. Toutes les definiptions de format FrameMaker dans le document FrameMaker apparaissent dans la boite de dialogue des paramètres de conversion, même si elles ne sont pas utilisées. Spécifiez les éléments ci-dessous.

• Le modele FrameMaker utilisé pour la conversion. Cette étape est facultative.
• Feuille de style RoboHelp pour le mappage de styles.

Selection d'un modele FrameMaker de conversion

Si le document FrameMaker que vous importez est un livre FrameMaker non structure, vous pouze définir un modele FrameMaker unique pour la conversion. Prenons l'exemple d'une documentation contenant un Guide de prise en main, un Guide d'installation, un Guide de l'utilisateur et un Guide de l'administrateur. Ces documents peuvent avoir des mises en page et formats différents en version imprimée, mais aucun de ces éléments n'est applicable pour la sortie en ligne. Dans un tel cas, vous pouze définir un modele contenant les definiptions de format pour tous les documents à convertir.

Vous pouvez ensuite l'utiliser comme modèle du projet, remplaçant les formats des documents individuels au niveau du projet RoboHelp. Vous pouvez également réutiliser les paramètres de conversion dans d'autres projets en les exportant.

1 Sélectionnez Fichier > Paramètres du projet.
2 Cliquez sur l'onglet Importer de la boite de dialogue Parametes du projet. Sélectionnez Appliquer un modele FrameMaker avant l'importation.
3 Cliquez sur Parcourir, puis selectionnez le modele FrameMaker a utiliser pour le projet.

Sélection de la feuille de style en cascade pour le mappage de styles

Vou puez selectionner la feuille CSS que RoboHelp utilise pour mapper les formats FrameMaker aux styles RoboHelp. Par defaut, RoboHelp utilise le fjchier RHStyleMapping.css pour le projet. Vou pouze egalement utilisier un fjchier CSS personnalise. Vou pouze modifier les styles ulterieurement dans RoboHelp ou dans une application de creation de feuilles CSS externe, par exemple Adobe Dreamweaver.

1 Sélectionnez Fichier > Paramètres du projet.
2 Cliquez sur Ionglet Importer de la boite de dialogue Parametes du projet. Procedez de l'une des facons suivantes :

• Sélectionné le fichier CSS dans le menu CSS pour le mappage de styles.
• Cliquez sur Ajouter, en regard du menu CSS pour la correspondance des styles, puis selectionnez un fjichier CSS. Cette option permet de specifier un fjichier CSS personnelisé pour le projet. Lorsque vous selectionnez cette option, RoboHelp copie le fjichier CSS selectionné vers le dossier à la racine du projet, puis l'utilise pour la correspondance des styles.

Mise à niveau de RoboHelp 7 vers RoboHelp 8

RoboHelp 7 prenait en charge les paramètres de conversion au niveau du document pour les documents FrameMaker ajustés à un projet RoboHelp. Dans RoboHelp 8, les paramètres de conversion sont appliqués au niveau du projet, ce qui vous permet d'obtenir un ensemble de paramètres cohérent. Si vous ouvrez un projet RoboHelp 7 dont les documents FrameMaker ont été ajustés par ↔reference ou par copie, vous pouvez conserver les paramètres spécifique au document définis dans un projet RoboHelp 7.

Lorsque vous effectuez la mise à niveau d'un projet RoboHelp 7 à la version 8, vous pouvez conserver les paramètres de la version 7 ou les partager à niveau pour obtenir des paramètres au niveau du projet, pris en charge par RoboHelp 8. Une fois un projet mis à niveau, vous ne pouvez plus l'ouvrir dans RoboHelp 7.

Vous pouvez ajouter ou supprimer des documents dans un projet mis à niveau avec les paramétres de conversion au niveau du document. Vous pouvez également définir des paramétres de conversion au niveau du document pour les documents FrameMaker que vous ajoutez. Cette option vous permet de conserver le comportement RoboHelp 7 dans votre projet mis à niveau. Cependant, pour bénéficier des fonctionnalités améliorées de RoboHelp 8 et de son intégration à FrameMaker, la mise à niveau complète du projet est recommendée. Les options de correspondance de RoboHelp 7 pour la numération automatique et les styles de liste sont par exemple limitées. RoboHelp 8 permet en revanche de mapper des formats de numération automatique complexes et des styles de liste à plusieurs niveaux à des styles RoboHelp ou à des listes HTML.

Remarque : vous pouvez rejoeter les parametes de document à tout moment, même si vous avez besoin de les conserver au moment de la mise à niveau. Néanmoins, si vous decidez de les rejoeter, vous ne pourrez pas les recupérer.

Conservation ou rejet des paramètres RoboHelp 7 lors de la mise à niveau

Pour conserver les parametes de document afin de convertir du contenu FrameMaker vers votre projet RoboHelp, vous doivent remplaner les parametes de projet pour le projet converti par les parametes de document herités du projet RoboHelp 7. Par défaut, RoboHelp vous permet de conserver les parametes de document en remplaçant ceux du projet.

1 Ouvrez le projet RoboHelp 7 dans RoboHelp 8.
2 Sélectionnéz Fichier > Paramètres du projet.
3 Dans l'onglet Importer de la boite de dialogue Parametes du projet, procedede l'une des facons suivantes :

• Pour conserver les paramètres de document dans le projet mis à niveau, Sélectionnéz l'option Remplacer les paramètres du projet au niveau du document. Il s'agit du comportement par défaut.
• Pour rejoeter les paramètres de document et utiliser les paramètres du projet, désactiver l'option Remplacer les paramètres du projet au niveau du document.

Modification des paramètres de conversion au niveau du document

Si vous conservez les paramètres de document et remplacez ainsi les paramètres du projet pour un projet converti à partir d'une version antérieure de RoboHelp, vous avez la possibilité de modifier ces paramètres.

1 Dans le conteneur de gestionnaire de projets, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le document FrameMaker ajoute, puis selectionnez Caracteristiques.
2 Dans la boite de dialogue Propriétés du document FrameMaker, Sélectionnez l'onglet Paramètres de conversion et définiSEEz les options ci-après.

Appliqueur une expression FrameMaker de creation de texte conditionnel Sélectionnez cette option pour appliquer des paramètres de texte conditionnel avant de convertir le document FrameMaker.

Convertir la numérotation automatique en liste HTML Sélectionné cette option pour convertir la numérotation automatique FrameMaker en liste HTML dans les rubriques HTML converties.

Marqueur d'aide contextuelle Spécifiez le marqueur d'aide contextuelle que RoboHelp doit utiliser pour générer l'aide contextuelle.

Balise HTML définie par l'utilisateur Sélectionnéz la balise HTML définie par l'utilisateur à utiliser au lieu des balises < p> standard dans les rubriques générées.

Remarque: pour selectionner des formats FrameMaker sur lesquels cette balise doit etre appliquee, selectionnez les formats appropriés dans la boite de dialogue Parametes du projet.

Modèle de nom de rubrique Spécifiez le système de nom des rubriques générées à partir du document FrameMaker.

Styles FrameMaker pour la pagination Spécifiez la liste des formats de paragraphe FrameMaker sur lesquels une pagination pour rubriques d'aide en ligne doit être effectuee. Delimitez les formats de paragraphe par des virgules.

Remarque: La pagination se base sur les formats de paragraphe FrameMaker.

Structure hierarchique d'un livre FrameMaker 9

FrameMaker 9 permet d'appliquer une structure et un regroupement hierarchiques dans le livre. Vous pouvez également inclure des livres enfants dans un livre et creator des dossiers et des groupes dans un livre.

Lorsque vous liez ou importez un livre FrameMaker 9, le conteneur de gestionnaire de projets dans RoboHelp indique la hierarchie du livre. Une fois liés ou importés dans RoboHelp, les livres enfants hériment de la table des matières, de l'index et du glossaire de livre parent. Pour plus de détails, reportez-vous à l'aide de FrameMaker 9.

Hiéarchie d'un livre FrameMaker affichée dans le contèur de gestionnaire de projets lors de la liaison de ce livre dans RoboHelp

Conversion des formats de références croisées FrameMaker en styles RoboHelp

Par défaut, les styles de références croisées du document source sont utilisés sans correspondance dans les rubriques générées. Vous doivent définir les correspondances de ces formats, car les documents FrameMaker peuvent containir des références à des pages ou volumes qui ne sont pas utiles pour les formats d'aide.

1 Sélectionnéz Fichier > Paramètres du projet.
2 Dans l'onglet Importer de la boite de dialogue Paramètres du projet, sous Document FrameMaker, cliquez sur Modifier.
3 Sélectionnez un format de référence croisée dans le groupe Référence croisée de la boîte de dialogue Paramètres de conversion.
4 Sélectionnez un style RoboHelp pour le mapper ou saisissez le champ du style pour redéfinir les références croisées dans le document FrameMaker.
5 Cliques deux fois sur une composante pour l'ajouter à la définition de la référence croisée.

Référence au contenu

Le texte ou les fichiers insérés dans des documents FrameMaker en tant que contenu seront affichés comme faisant partie des rubriques dans lesquelles il y est fait réference. Ils ne s'affichent pas comme références dans les sorties d'aide en ligne. Pour plus de détails, reportez-vous à l'aide de FrameMaker.

Paramètres de conversion

RoboHelp you permit de définir les paramètres de projet pour chaque type de source. Pour tous les documents FrameMaker, vous ne définissez les paramètres de conversion qu'une seule fois. De la même manière, les paramètres de conversion des documents Microsoft Word restent les mêmes pour les documents Word importés.

Les paramètres de conversion de projet garantissant la cohérence non seulement dans votre projet, mais dans plusieurs projets. Vous pouvez configurer un projet RoboHelprapidement sans avoir à définir de paramètres de conversion pour les paragraphs, les tableaux, les images, etc.

Ces paramètres sont les suivants :

• Définition d'un modele FrameMaker
• Feuilles de style en cascade (CSS) pour les projets RoboHelp
• Mise en correspondance de styles et formats FrameMaker avec des styles RoboHelp
• Paramètres de conversion de format et d'image et bien d'autres paramètres

Exportation des paramètres de conversion

1 Sélectionnéz Fichier > Paramètres du projet.
2 Dans longlet Importer, cliquez sur Exporter.
3 Spécifiez le nom du filchier des paramètres d'importation RoboHelp (ISF), puis cliquez sur Enregistrer.

Importation des paramètres de conversion dans un projet

1 Sélectionnéz Fichier > Paramètres du projet.
2 Dans l'onglet Importer, cliquez sur Parcourir.
3 Sélectionnez un fichier ISF et cliquez sur Ouvrir.

Pagination de l'aide

Lorsque vous liez ou importez un document FrameMaker, vous devez définir la maniere dont le contenu de ce document sera presenté en rubriques dans RoboHelp. Si par exemple le fisquier FrameMaker contient dix rubriques et si chacune d'elles contient des sous-rubriques, des tâches et des tableaux, vous pouze désirir de faire apparaitre chacune de ces rubriques sous la forme de fisiers HTML distincts. Si chaque en-tête de ces rubriques est au format En-tête 1, vous pouze définir chaque rubrique En-tête 1 à créé en tant que rubrique HTML distincte. Par ailleurs, si vous définiquee la pagination au format En-tête 2, des fisiers HTML distincts sont créés pour chaque rubrique En-tête 2.

Bien qu'il soit possible de définir la pagination pour chaque format de paragraphe FrameMaker, voirlez à appliquer les recommendations suivantes.

Exhaustivité du contenu de la rubrique Vérifiez que la rubrique générae contient des informations pertinentes et complètes pour le lecteur. Si, par exemple, vous définisse la pagination au niveau Intitulé 3 pour un paragraph, il est possible que la rubrique contienne uniquement les informations de tâches, sans les informations contextuelles nécessaires abordées dans une autre rubrique Intitulé 3. Pour éviter cela, définitisser la pagination à un niveau supérieur afin qu'une seule rubrique contienne toutes les informations nécessaires.

Texte de liste déroulante Vérifiez que le format de paragraphe du corps de texte dérouulant n'est pas définir pour la pagination. Les paragraphs auxquels ce format est appliqué doivent accompagner le format de paragraphe de la légende du texte de la liste déroulante. Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Optimisation pour la sortie en ligne avant conversion » à la page 71.

Modèle de nom de rubrique

Lorsque vous avez defini les styles d'intitulé pour la pagination, le texte d'intitulé devient le nom par défaut du fichier de rubrique créé dans RoboHelp. Prenons l'exemple d'un Intitulé 2 défini pour la pagination et d'un document FrameMaker qui comporte deux rubriques Intitulé 2, Introduction et Explication. RoboHelp create alors les rubriques introduction.htm et explication.htm. Vous obtenez ainsi des fischiers HTML dont le nom indique le titre de la rubrique. Vous avez également la possibilité de définir d'autres conventions. Si les noms de fischiers sont numérotés de manière séquentielle, par exemple aide001.html et aide002.html, vous pouvez définir un système pour de telles conventions.

1 Sélectionnéz Fichier > Paramètres du projet.
2 Dans l'onglet Importer de la boite de dialogue Paramètres du projet, cliquez sur Modifier, sous Document FrameMaker.
3 Dans l'onglet Autres paramètres, Sélectionnéz l'une des options suivantes.

Modèle de nom de rubrique Les rubriques sont nommées en fonction du modele sélectionné. Vous pouvez selectionner l'une des options suivantes ou creer un système personnelisé à l'aide des composantes de nom des rubriques proposées par RoboHelp. Vous pouze également ajouter du texte statique standard, par exemple Rubrique d'aide, suivi par un numéro séquentiel.

Composante	Système de nom de la rubrique convertie
default	Le nom de fichier de la rubrique HTML se compose du texte du paragraphe.
<filename_no_ext>--paratext>	Le nom de fichier de la rubrique HTML généraee se compose du nom de fichier du document FrameMaker sans l'extension.fm et du nom de la rubrique, séparés par un trait d'union. Par exemple, le document FrameMaker Chapitre.fm avec le texte de paragraphe 1-Introduction sera converti en rubrique HTML et prendra le nom Chapitre-1-Introduction.htm.
<filename_no_ext>--<n>	Le nom de fichier de la rubrique HTML généraee se compose du nom de fichier du document FrameMaker sans l'extension.fm et du numéro du paragraphe, séparés par un trait d'union. Par exemple, le document FrameMaker Chapitre.fm sera converti en rubrique HTML et prendra le nom Chapitre-1.htm.
<texte_paras_sansNumero>	Le nom de fichier de la rubrique HTML généraee se compose du texte du paragraphe du format sur lequel la pagination est définie, sans le numéro de paragraphe. Par exemple, le paragraphe de l'intitulé 1 « 1. Introduction » est converti en rubrique HTML qui prend le nom « Introduction.htm».
<$paratext>	Le nom de fichier de la rubrique HTML se compose du texte du paragraphe du format pour lequel la pagination est définie. Par exemple, le paragraphe Introduction de l'intitulé 1 sera converti en rubrique HTML qui prendra le nom Introduction.htm.

Marqueur de nom de rubrique Les rubriques sont nommées en fonction du marqueur appliqué au document FrameMaker. Il est recommendé de définir le nom de rubrique comme marqueur, pour que les noms de rubrique désignent leur contentu. Si vous selectionnez cette option, les paramètres de pagination appliqués dans le volet Styles de paragraphe sont ignorés. Utilisez cette option pour contrôle de manière précise la création de rubriques d'aide distinctes à partir des documents FrameMaker.

Prenons l'exemple du marqueur de nom de rubrique Aideenigne définis dans FrameMaker. Vous pouvez appliquer ce marqueur à tous les paragraphs commencing une nouvelle rubrique d'aide. Pour bénéficier d'une flexibilité maximale dans la définition de titres de rubriques et de noms de fichier de rubrique, vous pouvez saisir ces noms en les séparant par le symbole |.

Conversion des marqueurs d'aide contextuelle de documents FrameMaker

Vous pouvez convertir les marqueurs d'aide contextuelle que vous inserez dans vos documents FrameMaker et les réutiliser en tant qu'ID de mappage. Vous indiquez le marqueur d'aide contextuelle dans la boîte de dialogue Paramètres du projet avant delier des documents FrameMaker. Vous pouze également spécifique ce paramètre lorsqu'you importez des documents FrameMaker. Vous pouze utiliser les marqueurs d'aide contextuelle dans les documents FrameMaker de deux manières :

Conversion automatique des ID de mappage depuis les documents FrameMaker. Vous appliquez les marqueurs d'aide contextualue dans vos documents FrameMaker et indiquez le type de marqueur dans les parametes de conversion. RoboHelp imports the marqueurs des documents FrameMaker et ajoute les ID de mappage des chaînes containues dans les marqueurs d'aide contextualue.

Ajout manuel d'un fisquier d'ID de mappage Si vous avez reçu des ID de mappage de votre équipe de développement, vous les utilisez en tant que chaînes de texte pour le marqueur à utiliser en tant que marqueur d'aide contextualue dans vos documents FrameMaker. Vous créez ultérieurement un fisquier d'ID de mappage en associant les ID de mappage de l'équipe de développement et le texte du marqueur d'aide contextualue que vous avez inséré dans les documents FrameMaker. Vous ajoutez ensuite ce fisquier au projet. Lorsque vous liez ou importez les fischiers FrameMaker, vous indiquez le marqueur d'aide contextualue dans les paramètres de conversion.

1 Sélectionnez Fichier > Paramètres du projet.
2 Dans l'onglet Importer de la boite de dialogue Paramètres du projet, sous Document FrameMaker, cliquez sur Modifier.
3 Dans le groupe Autres paramètres de la boîte de dialogue Paramètres de conversion, saississez le marqueur d'aide contextualue.

Application d'expressions FrameMaker de création de texte conditionnel

Voupez applique les parametes Afficher/Masquer des expressions de construction de texte conditionnel au contenu de vos documents FrameMaker importes dans les projets RoboHelp. RoboHelp imports the contentu apres avoir applique les parametes Afficher/Masquer au contenu FrameMaker. Le texte masqu e n'est pas transfere dans le projet RoboHelp.

1 Sélectionnéz Fichier > Paramètres du projet.
2 Dans l'onglet Importer de la boite de dialogue Paramètres du projet, sous Document FrameMaker, cliquez sur Modifier.
3 Dans le groupe Autres paramètres de la boîte de dialogue Paramètres de conversion, Sélectionnez Appliquer une expression de construction de texte conditionnel FrameMaker.

Par défaut, RoboHelp convertit tous les formats de paragraphe de FrameMaker vers des styles CSS RoboHelp, conservant ainsi l'apparce et le comportement des formats FrameMaker dans un projet RoboHelp. Pour garantir la cohérence des projets d'aide en ligne, faites correspondre les formats FrameMaker aux styles RoboHelp et modifiez-les.

1 Sélectionnéz Fichier > Paramètres du projet.
2 Dans l'onglet Importer de la boite de dialogue Paramètres du projet, sous Document FrameMaker, cliquez sur Modifier.
3 Dans le volet Paramétres de conversion, Sélectionnez le format FrameMaker dans le groupe Paragraphe.

4 Dans le menu Style RoboHelp, selectionnez le style à mapper au format FrameMaker. Pour conserver l'apparce du texte FrameMaker dans le format de l'aide, selectionnez [Source].

Pour modifier le style RoboHelp sélectionné,-cliquez sur Modifier le style. Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Styles et feuilles de style » à la page 154.

5 Sélectionnez les caractéristiques du style RoboHelp mapped.

Exclure du résultat A sélectionner pour ignorer le contenu du document FrameMaker auquel le format de paragraphe FrameMaker sélectionné est appliqué.

Pages
Sélectionnez cette option pour créé une rubrique d'aide à chaque occurrence pour le format de paragraphe sélectionné.

Balise HTML définie par l'utilisateur A selectionner ou a saisir pour le format de paragraph selectionné.

Si les propriétés de numération automatique sont définies pour le format FrameMaker selectionné, indiquez comment la numération automatique est convertie.

Voir aussi

« Balises HTML personnalises » à la page 85

« Mise en correspondance des styles de numérotation automatique » à la page 85

Conversion des formats de caractères FrameMaker en styles RoboHelp

Vou puez mapper les formats de caractères FrameMaker avec les styles de caractère de RoboHelp.

Vou puevez également modifier les styles dans RoboHelp.

1 Sélectionnéz Fichier > Paramètres du projet.
2 Dans l'onglet Importer de la boite de dialogue Paramètres du projet, sous Document FrameMaker, cliquez sur Modifier.
3 Sélectionnez le format de caractère FrameMaker dans le volet gauche de la boîte de dialogue Paramètres de conversion.
4 Sélectionnez le style de caractère RoboHelp dans le menu contextual. (Facultatif) Vous pouvez également procéder comme suit :

• Pour importer le format de caractère FrameMaker, Sélectionnez [Source] dans le menu contextuel.;
• Pour modifier le style RoboHelp sélectionné, cliquez sur Modifier le style.
• Pour exclure le texte dans le document FrameMaker auquel est appliqué le format de caractère sélectionné, Sélectionnez Exclure du résultat.
• Pour appliquer une balise HTML définie par l'utilisateur au texte importé dans la sortie HTML, Sélectionnez Balise HTML définie par l'utilisateur, puis la balise dans le menu contextuel. Vous pouvez également saisir une nouvelle balise HTML. La balise HTML personnelisée du format de caractère remplace la balise dans le fjichier HTML généré.

Exclusion d'un format de paragraphe FrameMaker des rubriques RoboHelp

Vous pouvez exclure de la sortie convertie le contenu de documents FrameMaker ayant un format de paragraphe spécifié. Cette option permet de supprimer du contenu qui n'est pas requis dans la sortie en ligne, par exemple des notes spéciales.

1 Sélectionnéz Fichier > Paramètres du projet.

2 Dans l'onglet Importer de la boite de dialogue Paramètres du projet, sous Document FrameMaker, cliquez sur Modifier.
3 Dans les paramètres du projet, Sélectionnéz un format de paragraphe dans le volet de gauche.
4 Cliquez sur Exclure du résultat.

Balises HTML personnalisées

Vous pouvez définir ou appliquer une balise HTML personnelisée pour remplaçer la balise standard <p> pour les styles de paragraphe et la balise <span> pour les styles de caractère dans la sortie HTML pour les formats que vous importez à partir de FrameMaker. Vous pouvez définir des balises HTML distinctes pour chaque format du document FrameMaker.

1 Sélectionnéz Fichier > Paramètres du projet.
2 Dans l'onglet Importer de la boite de dialogue Paramètres du projet, sous Document FrameMaker, cliquez sur Modifier.
3 Dans la boite de dialogue Paramètres de conversion, Sélectionnéz l'option Balise HTML définie par l'utilisateur.
4 Tapez le nom de la balise HTML personnelisée ou selectionnez une balise existante à utiliser à la place de la balise HTML par défaut.

Mise en correspondance des styles de numérotation automatique

Selectionnez le paramètre pour convertir les formats de numérotation automatique du document FrameMaker au format de l'aide. Si le document FrameMaker contient des listedes numériétés hierarchiques, vous pouvez selectionner l'une des options suivantes.

Ignore la numérotation automatique Sélectionnez cette option si le texte de la numérotation automatique est important pour la version imprimée uniquement. Le paragraphe converti ne contient pas de numérotation automatique. Vous pouvez par exemple désir d'ignorer la numérotation automatique pour le format de paragraphe FrameMaker Niveau Section2. Dans ce cas, le texte Section 1.1: Configuration requise dans la source deviendra Configuration requise dans la rubrique RoboHelp généree.

Convertir la numérotation automatique en texte Sélectionné cette option pour conserver l'apparace des.listes numéroétées FrameMaker. La partie de numérotation automatique perd ses propriétés de séquencerment et apparait sous forme de texte de paragraphe dans la rubrique RoboHelp.

Convertir le champ de numérotation automatique en liste HTML Sélectionné cette option pour convertir la numérotation automatique en listedes HTML à l'aide de balises telles que < ol , < ul et < li .

Convert la numérotation automatique en liste RoboHelp Sélectionnez cette option si vous souhaitez modifier les rubriques HTML générées dans RoboHelp ou utiliser les styles RoboHelp pour contrôler les propriétés de numérotation.

Scenarios de mise en correspondance de listedes

RoboHelp you permit de convertir les propriétés de liste des formats de paragraphs FrameMaker de plusieurs façon. Etudiez les scénarios ci-dessous.

Mappage d'une liste numérorotée FrameMaker avec [Source]

La caractéristique de numérotation automatique du format de paragraphe FrameMaker est convertie en liste en fonction des paramètres définis pour ce format de paragraphe.

Ignore la numérotation automatique La partie numérée du format de paragraphe FrameMaker est ignorée. Le style de paragraphe converti dans la rubrique RoboHelp ne contient pas la liste.

Convert la numérotation automatique en texte La partie numérotée du paragraphe est convertie en texte et fera partie du texte du paragraphe dans la rubrique RoboHelp.

Convertir le champ de numérotation automatique en liste HTML Le format de numérotation automatique est converti en éléments de liste HTML utiliser des balises telles que < ol> , < ul> et < li> .

Convert la numérotation automatique en liste RoboHelp Les caractéristiques de numérotation automatique du style de paragraphe sont converties enliste RoboHelp.

Example :

• Créez un style de paragraphe FM_Para1 dans FrameMaker, avec une numérotation automatique définie en tant que < a + > et appliquez-le aux paragraphs. Ils seront ainsi classés selon le format a, b, c, etc.
• Faites correspondre ce format à [Source].

Le style de liste est appliqué aux paragraphs généres dans les rubriques RoboHelp. Les caractéristiques de la liste sont identiques à celles du document source.

Mappage d'une liste numérorotée FrameMaker avec le style non numéroroté RoboHelp

Vous pouvez mapper un format de paragraphe FrameMaker avec des caractéristiques de numérorotation automatique à un style de paragraphe RoboHelp qui n'est lié àaucunstyledeliste.Dans ce cas,la numérorotation automatique est convertie en liste en fonction des paramètres de conversion définis pour le format de paragraphe.

Ignore la numérotation automatique La numérotation automatique de paragraphe FrameMaker est ignorerée et n'apparait pas dans la rubrique RoboHelp. mais le style de paragraphe est mappé.

Convertir la numérotation automatique en texte La partie numérative FrameMaker est convertie en texte et fera partie du texte du paragraphe dans la rubrique RoboHelp. Le style de paragraphe est mappé.

Convertir le champ de numérotation automatique en liste HTML Le format de paragraphe FrameMaker est converti en éléments de liste HTML à l'aide de balises HTML telles que < ol> , < ul> et < li> .

Convert la numérotation automatique en liste RoboHelp Les caractéristiques de numérotation automatique du format de paragraphe FrameMaker sont ignores. Le style de paragraphe est mappé.

Mappage du format non numérotré FrameMaker avec le style numérotré RoboHelp

Dans ce cas, le paragraphe converti est pourvu du style de paragraphe RoboHelp et hérite du style de liste RoboHelp. Les options de conversion de la numérotation automatique n' affectent pas le comportement du paragraphe dans la rubrique RoboHelp.

Exemple :

• Dans le document FrameMaker, créez un format de paragraphe FM_Para 1 sans propriétés de numération automatique.
• Définissez un style de liste RoboHelp RH_List dans la feuille CSS de mise en correspondance de style RH.
• Créez un style de paragraphe « Para1_RH » et liez le premier niveau du style de liste « Liste1_RH » au style de paragraphe « Para1_RH »
• Mappez le style de paragraphe FrameMaker, « Para1_FM», avec le style de paragraphe RoboHelp, « Para1_RH ». Le paragraphe généra dans la rubrique RoboHelp hérite des caractéristiques du style RH_List1.

Mappage d'une liste numérotable FrameMaker avec une liste non numérotable RoboHelp

Le paragraphe converti prend le style de paragraphe RoboHelp et herite du style de liste RoboHelp. Les options de conversion de la numérotation automatique n' affectent pas le comportement du paragraphe dans la rubrique RoboHelp.

Example :

• Dans FrameMaker, créé le format de paragraphe FM_Para1, avec une numérotation automatique définie sous la forme <a+> et appliquée-le à un paragraphe. Ainsi, la liste triées du paragraphe sera du type a, b, c, etc.
• Définisse le style de liste numérique RH_List dans la feuille CSS de mise en correspondance de styles RoboHelp, avec la définition du premier niveau .
• Dans RoboHelp, définièsez un style de paragraphe « Para1_RH » et liez le premier niveau du style de liste « Listel1_RH » au style de paragraphe « Para1_RH »
• Faites correspondre le format de paragraphe FrameMaker FM_Para1 au style de paragraphe RoboHelp RH_Para1. Le paragraphe géné dans la rubrique RoboHelp hérite des caractéristiques du style de liste RH_List1 et affiche une liste de type 1, 2, 3, etc.

Conversion des formats de tableaux FrameMaker en styles de tableau RoboHelp

Vous pouvez mapper les formats de tableaux FrameMaker avec les styles de tableau RoboHelp. Vous pouvez également importer des formats de tableau à partir du document FrameMaker. Vous pouvez également modifier les formats de tableaux dans RoboHelp. Dans le document FrameMaker, il est impossible d'annuler la fusion des cellules. Les cellules fissionnées dans un document FrameMaker apparaissent néanmoins comme telles dans la rubrique RoboHelp.

Si les formats de tableau FrameMaker contiennent des titres et des pieds de page de tableau, convertisse séparément ces formats de paragraphe FrameMaker en styles de paragraphe RoboHelp. Vous pouvez désirir de conserver ou non la numération automatique dans les styles de titre de tableau et spécifique les caractéristiques de numérotation pour le style de paragraphe RoboHelp mappé. Si par exemple les formats de titre de tableau des documents FrameMaker incluent un numéro de chapitre, comme tableau 2-3 : Résultats trimestriels, vous pouvez désirir d'ignorer la numération automatique et conserver uniquement le nom de ce tableau. Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Scénarios de mise en correspondance de listedes » à la page 85.

1 Sélectionnéz Fichier > Paramètres du projet.
2 Dans l'onglet Importer de la boite de dialogue Paramètres du projet, sous Document FrameMaker, cliquez sur Modifier.
3 Sélectionnez le format de tableau FrameMaker dans le volet gauche de la boîte de dialogue Paramètres de conversion.
4 Sélectionnez le style de tableau RoboHelp dans le menu contextuel et cliquez sur OK. Vous pouze également modifier le style de tableau en cliquant sur Modifier le style.

Paramètres de conversion d'image

Certain documents FrameMaker, notamment ceux optimisés pour une impression PDF haute qualité, contiennent des images au format EPS. Convertissez les images EPS aux formats d'image Web tels que JPEG, GIF ou PNG pour l'aide en ligne.

Spcificiez les parametes de conversion d'imag dans la boite de dialogue Parametes de conversion.

Dimensions Spécifiez les dimensions des images. Sélectionnez l'une des options ci-dessous.

• Mettre à l'échelle Mettez les images à l'échelle en appliquant un pourcentage à la taille existante. Le rapport de grandeur des images est conservé.
  Largeur et hauteur Specifiez laaille absolue de l'image en hauteur et en largeur, en nombre de points. Sélectionnez Conserver le rapport de grandeur pour vous assurer que les images ne sont déformées.

Remarque : pour convertir les images de documents FrameMaker à leurs dimensions réelles, spécifie une hauteur et une largeur de 0 point. La balise dans la version HTML généree ne spécifie aucune valeur de hauteur ou de largeur. La conversion ne tient pas compte des dimensions des cadres ancrés contenant les images.

• Dimensions maximales Définissez les dimensions maximales des images au format en ligne. Les images qui excèdent ces dimensions sont automatiquement réduites en proportion pour s'adapter à la taille maximale que vous spécifiez. Si vous mettez à l'échelle les images et spécifiez un rapport de grandeur, RoboHelp les met à l'échelle dans les dimensions maximales et conserve le rapport de grandeur.

Utilisez cette option pour ne pas avoir à faire défiler verticalément ou horizontallylement la fenêtre du navigateur pour visionner des images volumineuses. Exemple : si vous spécifiez la taille de la fenêtre sur 800 x 600 pixels, vous pouvez définir les dimensions maximales sur 640 x 480, afin que les images n'excedent pas la taille de la fenêtre.

Marges Spécifiez les marges des images.

• Définissez des marges égales pour tous les côts dans Tous les côts.
• Pour définitir des marges sur des côts particuliers, définissez-les côté par côté.

Bordures Définissez la cordure des images:

• Pour définiir une cordure uniforme sur tous les côts, Sélectionnez Tout dans le menu contextuel Bordure. Vous pouvez également spécifique le côté auquel appliquer la cordure dans le menu contextuel.
• Pour définir le style de bordure, Sélectionnez le style dans le menu contextualuel Style.
• Pour définir la couleur de cordure, Sélectionnéz la couleur dans le menu contextuel Couleur.
• Le menu déroulant Largeur permet de définir la largeur de la cordure.

Format Définissez les paramètres de format, de profondeur de couleur et de qualité des images Web converties à partir des images du document FrameMaker.

• En l'état Sélectionné cette option pour conserver les images au format actuel.
• JPG Sélectionnez cette option pour les images en couleurs, telles que des captures d'écran ou des photographies. Le format JPG, disposant d'une profondeur des couleurs élevée, offre une qualité optimale pour un affichage en ligne, mais cree des fichiers de grande taille. Sélectionnez cette option pour les photographies.
• GIF Sélectionnéz cette option si le document FrameMaker contient des graphiques en mode point, tels que des diagrammes schématiques.
• BMP Sélectionnez cette option pour les captures d'écran et les autres images. Les fichiers BMP sont de bonne qualité pour une taille de fichier augmentée.
• PNG Sélectionné cette option pour les captures d'écran.

Qualité JPEG Définissez le pourcentage de qualité pour les images.JPG.

Profondeur de bit de couleur Definissez la profondeur de bit de couleur pour les images bitmap. Les formats JPG et PNG peuvent avoir une profondeur de couleur de 8 ou 24 bits et les images BMP de 1,4,8,16,24 ou 32 bits. Les images GIF peuvent ete associées uniquement a une profondeur des couleurs 8 bits.

Niveau de gris Sélectionné cette option pour les images monochromes.

Voir aussi

« Conservation d'images converties » à la page 400

RoboHelp convertit les images et les cadres ancrés dans les documents FrameMaker à chaque mise à jour ou génération des rubriques. Vous pouze ignorer la mise à jour des images si les images correspondantes ou les fichiers SWF des cadres ancrés correspondants sont déjàopsis dans le projet RoboHelp. Utilisez cette option dans les cas ci-dessous.

• Vous ne souhaitez pas regénérer les images à chaque mise à jour du document FrameMaker.
• Vous avez modifie les images dans le projet RoboHelp à l'aide d'un autre outil de retouche d'images et vous ne souhaitez pas écraser les images modifiées.
• Vous souhaitez conserver l'image généree precedemment dans le projet RoboHelp, alors que l'image dans le document FrameMaker a ete modifiee.

Si le nom ou l'ordre d'apparition des images dans le document a changé, vous doivent désactiver cette option et laisser RoboHelpmettre à jour les images.

Dans l'onglet Image de la boite de dialogue Paramètres de conversion, Sélectionnez Ne pas régénérer les images.

Création de texte de substitution pour des images

Pour creer du contenu accessible, creez du texte de substitution (texte ALT) pour les images, afin de permettre aux malvoyants d'y acceder par le biais de lecteurs d'écran. Si vous liez ou importez des livres FrameMaker complets dans RoboHelp en vue d'une publication, ajoutez du texte de substitution aux graphiques utilisés dans les documents FrameMaker. Ces entrées ne sont pas visibles dans les fichiers PDF, mais s'affichent dans le contenu en ligne lorsque vous placez le pointeur de la souris sur les images. Reportez-vous à l'aide de FrameMaker pour en savoir plus sur le texte de substitution pour les graphiques et les images.

Importation d'un fichier de mappage DITA

Voupe importers des fichiers de mappage DITA ou des rubriques dans RoboHelp pour generer une sortie XHTML. DITA Open Toolkit traite les informations du fjchier de mappage DITA et fournit la sortie XHTML. RoboHelp lit la sortie XHTML pour generer les rubriques XHTML, la table des matieres et l'index. RoboHelp affiche les informations de traitement du kit d'outils DITA dans le conteneur Vue du résultat.

Remarque: RoboHelp dépend de DITA Open Toolkit pourTRAiter le contenu de mappage DITA. RoboHelp ne corrigé pas les erreurs générées par DITA Open Toolkit. Par exemple, si DITA Open Toolkit ne génère pas des fichiers transitionnels compatibles XHTML 1.0, RoboHelp ne génère pas d'erreurs. Par conséquent, les rubriques XHTML générées par l'importation d'un fischiér de carte DITA ne contiennent pas la balise meta

Remarque: Le fichier XHTML doit composer du XML bien formé.

1 Procedez de l'une des façons suivantes :

• Cliquez sur Fichier > Importer > Mappage DITA.
• Dans le contèur Gestionnaire de projets, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier Fichiers de projet. Sélectionnez Importer, puis le type de fichier Carte DITA.

2 Sélectionnez un fisier de mappage DITA. Cliquez sur Ouvrir.
3 Dans la boite de dialogue Options de traitement de DITA Open Toolkit, spécifie les options suivantes :

Remplacer le fjichier XSLT par défaut pour la conversion SéLECTIONnez un fjichier XSL à utiliser pour la transformation des fjichiers DITA en XHTML au lieu du fjichier XSL par défaut utilisé par DITA Open Toolkit. Le paramètre équivalent du traitement Ant du fjichier DITA Open Toolkit est args.xsl.

Utiliser DITA Val pour le traitement conditionnel Spécifiez un fjichier DITA Val à utiliser pour le traitement conditionnel des fjichiers DITA. Le fjichier XHTML est géné à partir du fjichier Val. Un fjichier DITA Val contient des informations de filtré, de signalisation et de révision. Le paramètre équivalent du traitement Ant du fjichier DITA Open Toolkit est args.filter.

Afficher les entrées d'index dans les rubriques Sélectionné cette option pour afficher les entrées d'index (marquées par dans les rubriques DITA) dans les rubriques RoboHelp. Le paramètre équivalent du traitement Ant du fichier DITA Open Toolkit est args.indexshow.

Afficher le nom de fichier de l'image dans l'annotation Sélectionnez cette option pour ajouter des annotations aux images affichtant le nom de fichier de l'image ou le chemin d'accès complet à inclure dans les rubriques. Le paramètre équivalent du traitement Ant du fichier DITA Open Toolkit est args.artbl.

Inclure le brouillon et le contenu du nettoyage Sélectionnez cette option pour inclure le brouillon et le contenu du nettoyage requis (éléments identifiés comme à Traitser avant publication). Le paramètre équivalent du traitement Ant du fichier DITA Open Toolkit est args.draft.

Selectionner le fisier XHTML à placer dans la zone d'en-tête (hdf) Sélectionnez l'emplacement du fisier contenant le XHTML à placer dans la zone d'en-tête du fisier de sortie. Le paramètre équivalent du traitement Ant du fisier DITA Open Toolkit est args.hdf.

Selectionner le fisier XHTML à placer dans la zone corps-en-tête (hdr) Sélectionnez l'emplacement du fisier contenant le XHTML à placer dans la zone corps-en-tête du fisier de sortie. Le paramètre équivalent du traitement Ant du fisier DITA Open Toolkit est args hdr.

Selectionner le fjichier XHTML à placer dans la zone corps-pied de page (hdr) Sélectionnez l'emplacement du fjichier contenant le XHTML à placer dans la zone corps-pied de page du fjichier de sortie. Le paramètre équivalent duTraitement Ant du fjichier DITA Open Toolkit est args.ftr.

Répertre personnel DITA Open Toolkit Sélectionnez l'emplacement absolu du dossier personnel DITA Open Toolkit. Sécífiez le dossier d'origine DITA Open Toolkit valide. Vous ne précisez cet emplacement qu'une fois. Il n'est pas stocké dans le registre. Vous pouvez modifier cet emplacement.

4 CliqueurTerminer.

Remarque: RoboHelp vérifie l'emplacement des fichiers selectionnés mais ne valide pas les fichiers car le kit DITA Open Toolkit traite toutes les informations.

Importation de fichiers XML

Lorsque you importez un fjichier XML dans un projet existant, RoboHelp create une rubrique pour le fjichier XML.

1 Dans le gestionnaire de projets, selectionné le fichier de destination de l'importation.
2 Cliquez sur Fichier > Importer > Fichier XML.
3 Sélectionnez un ou plusieurs fichiers XML. Cliquez sur Ouvrir.
4 Selectionnez les options de�te choix dans la boite de dialogue de selection du gestionnaire d'importation XML.

5 (Facultatif) Pour définir les options avances, selectionnez Importer XML (CSS/XSL).
6 Cliquez sur Avancé.
7 Sélectionnez l'options souhaïette :

Traiter comme du texte Importez le fichier XML en tant que texte HTML sans formatting.

Traiter comme une vue d'arborescence XML Importez le fichier XML dans la vue d'arborescence XML. HTML est importé sous forme de code.

Utiliser un fjichier CSS/XSL personnelisé Sélectionnez un fjichier dans le menu contextual.

8 Cliquez sur OK.

Remarque: Si plusieurs rubriques importées ont le même nom de rubrique, cette erreur est due au fichier XSL utilisé au cours du processus d'importation. Le fichier XSL utilisé pour transformer le fichier XML en fichier HTML contient le champ spécifique