DRIVVE IMAGE - Logiciel de numérisation SHARP - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

Type de produit	Logiciel de numérisation
Marque	SHARP
Modèle	DRIVVE IMAGE
Catégorie	Suite logicielle pour numérisation automatisée
Modules inclus	Module de numérisation (SPT), Module OCR, Module codes à barres, Module connexion bases de données (UDC), Module connexion e-mail (UEC)
Fonctions principales	Numérisation, reconnaissance optique de caractères, reconnaissance de codes à barres, connexion aux bases de données, envoi par e-mail, navigation dans les dossiers réseau
Technologie	SHARP OSA (Open Systems Architecture)
Systèmes d'exploitation supportés	Windows 2000, Windows Server 2003
Prérequis logiciels	.NET Framework 1.1 ou 2.0, Serveur IIS
Espace disque requis	250 Mo minimum
Connexion Internet	Active pour certaines fonctionnalités
Formats de sortie supportés	PDF, PDF/A, RTF, Texte, Word, Excel, CSV, XML
Types de codes à barres compatibles	Code 39, Interleaved 2 of 5, EAN128, PostNet, DataLogic, Patch Code, PDF417, DataMatrix et plus
Langues OCR supportées	Jusqu'à 9 langues
Authentification	Active Directory
Connectivité	ODBC, LDAP, SMTP

FOIRE AUX QUESTIONS - DRIVVE IMAGE SHARP

Quels sont les prérequis système pour installer DRIVVE IMAGE ?

Les prérequis sont : Windows 2000 ou 2003, .NET Framework 1.1 ou 2.0, Serveur IIS, 250 Mo d'espace disque et une connexion Internet active. Pour le module de connexion e-mail, un client Exchange est nécessaire.

Quels modules sont disponibles dans DRIVVE IMAGE ?

DRIVVE IMAGE comprend cinq modules : Module de numérisation (SPT), Module OCR, Module codes à barres (CAB), Module de connexion bases de données (UDC) et Module de connexion e-mail (UEC). Certains modules sont optionnels et nécessitent le module SPT.

Comment fonctionne la numérisation avec DRIVVE IMAGE ?

Le module de numérisation permet de numériser des documents directement depuis le panneau de commandes du multifonction SHARP. Vous pouvez parcourir les dossiers réseau, créer des profils de numérisation, ajouter des métadonnées, et appliquer des traitements comme la suppression de pages vierges ou l'annotation automatique.

Le module OCR est-il inclus ?

Le module OCR est une option du module de numérisation. Il permet de convertir les documents numérisés en formats modifiables et recherchables comme PDF, PDF/A, RTF, Texte, Word, Excel. Il supporte jusqu'à 9 langues et peut exporter les métadonnées en CSV ou XML.

Comment configurer la reconnaissance de codes à barres ?

Le module codes à barres (option du module SPT) reconnaît plus de 20 types de codes à barres, y compris Code 39, PDF417 et DataMatrix. Il peut séparer les documents par détection de code à barres, nommer les fichiers selon la valeur lue, et indexer les documents avec ces informations.

Puis-je connecter DRIVVE IMAGE à ma base de données ?

Oui, grâce au module de connexion bases de données (UDC). Il permet une communication directe avec la plupart des bases de données via ODBC et LDAP. Vous pouvez accéder aux informations depuis le panneau de commandes et indexer les documents avec des données issues de la base.

Comment envoyer les documents numérisés par e-mail ?

Le module de connexion e-mail (UEC) vous permet d'envoyer des documents numérisés directement depuis le multifonction vers une ou plusieurs adresses e-mail. Il est compatible avec les serveurs de messagerie courants comme Microsoft Exchange et utilise les protocoles SMTP et LDAP pour les carnets d'adresses.

Quels sont les formats d'image supportés par le module de numérisation ?

Le module de numérisation supporte la plupart des formats image standard du marché (JPEG, TIFF, etc.). Il permet également la conversion vers d'autres formats lors de la numérisation.

Comment automatiser l'indexation des documents ?

Vous pouvez créer des champs de saisie (texte, liste, case à cocher) pour faciliter et homogénéiser l'indexation. De plus, les modules UDC et codes à barres permettent d'extraire automatiquement des informations depuis une base de données ou un code à barres pour alimenter les métadonnées.

DRIVVE IMAGE est-il compatible avec tous les multifonctions SHARP ?

DRIVVE IMAGE est conçu pour les multifonctions SHARP équipés de la technologie OSA. Cette plateforme permet une intégration avancée avec le système d'information de l'entreprise. Vérifiez que votre modèle supporte SHARP OSA avant installation.

MODE D'EMPLOI DRIVVE IMAGE SHARP

Suite logicielle puissant pour une automatisation de vos processus de numérisation

DRIVVE | IMAGE :

L'INTELLIGENCE AU SERVICE DE VOTRE ENTREPRISE

Drive | Image est une suite d'outils logiciels puissants spécifique
conçus pour pour maximiser les fonctionnalités des multifonctions
SHARP équipés de la technologie avant-gardiste OSA.

Avec Driveve | Image, vos tâches de numérisation deviennent rapides et facies grâce à des processus d'automatisation performants vous permettant ainsi d'améliorer la productivité de votre entreprise.

Un exemple d'application : simplification de la gestion documentaire.

Vou delez scanner un grand nombre de documents differents: factures, dessins, brochures... Avec un système classique, vous numériquez le document sur le multifonction, returnez à votre PC pour l'ouvrir, vérifie que le fichier est complet, renommez le fichier et enfin vous le diffusez et/ou le stockez. Ce processus représenté enormément de travail et de temps.

Avec un multifonction SHARP intégrant la technologie OSA auquel vous avez associé la suite Driveve | Image, vous pouvez parcourir le réseau par l'intermédiaire du panneau de commandes du multifonction, besoinir le dossier dans lequel vous allez stocker les documents, ajouter directement les informations nécessaires au classement de vos documents et même besoinir leur mode de diffusion. Tout ceci sur votre multifonction en une seule opération...

Et ce n'est qu'un exemple! Avec un peu d'imagination, Driveve | Image vous permettra d'atteindre un niveau d'efficacité et de productivité qui révolutionnera votre façon de travailler au quotidien.

Driveve | Image

Module de numérisation (Scanner Power Tools - SPT): pour une numérisation rapide, simple et intelligente avec des fonctions avancées de traitement de l'image

Module OCR (Optical Character Recognition - OCR): pour une numérisation vers des formats de fichiers étables que vous pouvez facilement parcourir. (module SPT nécessaire)

Module codes à barres (CAB): associé au module de numérisation permet de reconnaître plus de 20 types de codes à barres différents. (module SPT nécessaire)

Module de connexion bases de données (Universal Database Connector - UDC): pour une communication directe entre votre multifonction SHARP et les bases de données de l'entreprise.

Module de connexion e-mail (e-mail Connector- UEC) : pour une communication directe entre votre multifonction SHARP et votre serveur de messagerie permettant d'utiliser le carnet d'adresses e-mail du serveur.

drive

MODULE DE NUMÉRISATION

Scanner et classer des documents de différents types n'a jamais été aussi facile et précis ! Le module de numérisation de Driveve | Image ajoute de nombreuses fonctionnalités pratiques et performantes à votre multifonctionnéquipé de la technologie OSA : la détention de pages vierges pour séparer différents documents, l'amélioration automatique de la qualité des documents numérisés, la suppression automatique des pages vierges, et bien plus...

EN UN COUP D'CEIL

• Gestion de la fonction scan - créez des profils de numérisation, numérique et imprimez en simultané, améliorez la sécurité avec une authentication Active Directory
• Navigation dans les dossiers réseaux - à partir du panneau de commandes du multifonction, vous pouvez parcourir les dossiers réseau puis désirir de classer un document scanned ou lancer l'impression d'un document déjà stocké
• Création de noms de fichiers - nombre les fichiers à classer ou à archiver rapidement et simplement
• Conversion des fichiers - convertissez vos documents numériés dans la plupart des formats image standard du marché

• Ajout de métadonnées aux documents numériés pour faciliter la recherche et l'indexation

• Séparation par pages vierges - Séparez vos documents numériés par détction de pages vierges afin de créé différents fichiers

• Suppression des pages vierges - évitez de gâcher du papier en supprimant automatiquement les pages vierges
• Annotation et pagination - annotatez et pagination votre document de façon automatique
• Nettoyage d/images - supprimez automatiquement les marques, troughs de perforation et autres lignes que vous ne souhaitez pas voir sur vos documents numériés
• Création de champs de saisie (texte,liste,case à cocher) pour faciliter et homogenéiser l'indexation et/ou le nommage des documents

MODULE OCR

(option du module de numérisation)

En ajoutant le module OCR au module de numérisation,
vous numérique et générez un format de fichier que l'utilisateur
peut éditer et parcourir pour faciliter ses recherches.

MODULE CODES À BARRES

(option du module de numérisation)

Avec le module codes à barres associé au module de numérisation, la gestion des codes à barres devient un réel outil de Productivité dans votre gestion documentaire. Pour une meilleure intégration dans votre entreprise, ce module est compatible avec les standards du marché, codes à barres à 1 ou deux dimensions, et leur détention se fait qu'elle soit sa position dans la page.

EN UN COUP D'CEIL

• Création de documents PDF pouvant être écrites, parcours et même protégés par mot de passage
• Nombre flux formats de fichier autorisant la recherche (PDF, PDF/A, RTF, Texte, Word, Excel)
• Support des métadonnées au format CSV ou XML pour l'exploitation par des utilisaires de gestion de documents externes
• Compatibilité multi-langages jusqu'à 9 langues
• Fonction rotation automatique pour détecter automatiquement les feuilles mal orientées (haut/bas inversé) et les remettre dans le bon sens.
• Extraction des informations issues de l'océration et stockage sous forme de fichiers XML ou CSV

EN UN COUP D'GEIL

• Compatibilité avec plus de 20 types de codes à barres
  Reconnaisance du type de codes à barres et de sa valeur
• Lecture des codes à barres en vertical, en horizontal et jusqu'à 45^ et quelques soit sa position dans l'image
• Séparation des documents numériés par détention du code à barres
• Nommage des fichiers, nommage des dossiers, indexation de documents, stockage des informations extraites du code à barres dans des fichiers XML ou CSV

CODES À BARRES SUPPORTÉS

Code 39
Interleaved 2 of 5
EAN128
PostNet
DataLogic

Patch Code
PDF417
- DataMatrix et plus enc

MODULE DE CONNEXION BASES DE DONNÉES

Le module de connexion bases de données permet la communication via SHARP OSA de votre multifonction avec la plupart des bases de données du marché. Il vous permet d'acceder aux informations containues dans une base de données directement à partir du panneau de commandes de votre multifonction.

Il devient alors possible de numériser vos documents, de les annoter, de les envoyer au travers du réseau et enfin de les indexer avec des informations issues de votre base de données ; tout ceci en une seule opération et sans revenir à votre poste de travail.

EN UN COUP D'GEIL

• Accès aux informations contenues dans votre base de données directement à partir du panneau de commandes du multifonction SHARP
  Large compatibilité avec les bases de données du marché pour une intégration facilitée
• Ajout de métadonnées aux documents numériés pour faciliter la recherche et l'indexation

• Compatibilité ODBC (Open Data Base Connectivity) et LDAP

• Utilisation de réquêtes SQL

• Création de champs de saisie (texte,liste,case à cocher) pour faciliter et homogenéiser l'indexation et/ou le nommage des documents
• Navigation dans les dossiers réseaux - à partir du panneau de commandes du multifonction, vous pouvez parcourir les dossiers réseau puis désir de classer un document scanned ou lancer l'impression d'un document déjà stocké

MODULE DE CONNEXION E-MAIL

Le module de connexion e-mail permet de communiquer avec la plupart des serveurs de messagerie du marché. L'objet est de permettre aux utilisateurs de numérique directement vers une adresse e-mail de leurs listedes de contacts personnels tout en conservant une copie du document envoyé dans leur propre boîte d'envoi*.

EN UN COUP D'CEIL

• Communication avec les serveurs de messagerie les plus repandus du marché, dont Microsoft™ Exchange
• Accès au carnet d'adresses global entreprises et personnel à partir du panneau de commandes du multifonction et possibilité de numériser directement vers une ou plusieurs adresses e-mail
• Associé au module de connexion bases de données, le module de connexion e-mail permet d'aller rechercher des adresses e-mail dans une base de données et d'envoyer un e-mail via le serveur SMTP

• Navigation dans les dossiers réseaux - à partir du panneau de commandes du multifonction, vous pouvez parcourir les dossiers réseau puis désiré de classer un document scanned ou lancer l'impression d'un document déjà stocké

• Enregistrement d'une copie des e-mails envoyés dans la boîte d'envoi de l'utilisateur
  -Compatibilité LDAP

• compatibilité avec le protocole SMTP, authentification incluse
• Envoi et archivage de documents en une seule opération
• Création de champs de saisie (texte,liste,case à cocher) pour faciliter et homogenéiser l'indexation et/ou le nommage des documents

SHARP OSA : UNE AVANCÉE TECHNOLOGIQUE DANS LE MONDE DU MULTIFONCTION

Les diverses fonctionnalités énoncées dans cette brochure sont possibles grâce à la technologie SHARP OSA. SHARP OSA est une plateforme de communication permettant de transformer votre multifonction SHARP en une réelle passerelle de communication avec votre système d'information.

Ainsi, avec SHARP OSA, nos multifonctions savent non seulement copier, imprimer, numériser et faxer mais aussi communiquer directement avec le système d'information de votre entreprise. Les processus de gestion et de production documentaire sont ainsi améliorés et votre entreprise fera des gains de Productivité énormes!

Efficacité et précision grâce à l'automatisation des tâches

SHARP OSA est la solution ideale pour améliorer la productivité des tâches récurrentes de numérisation, d'indexation et de stockage; le tout sans erreur et pratiquement instantanément.

Facilité d'intégration et de déploiation

Les applications fonctionnant avec SHARP OSA utilisent les protocoles et langages standards du marché. De ce fait, la rapidité de déploiement au travers du réseau est accrue et se passse sans surprise.

PRE-REQUIS TECHNIQUES

Un serveur Windows 2000 ou 2003
. .Net version 1.1 ou 2
- Serveur IIS
- Espace disque d'au moins 250 Mo
- Connexion Internet active
- Client Exchange pour module UEC