PHONEFAX 2840 - Téléphone multifonction SAGEM - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

MODE D'EMPLOI PHONEFAX 2840 SAGEM

Description de l’appareil É 2 3, 4 5 1 Câble d'alimentation avec fiche 9 Rouleau d'impression 2 Couvercle du bac à papier et du chargeur documents 10 Couvercle du scanner 3 Plateau à papier 1 Fiche pour carte Plug’n’Print 4 Support de documents 12 Compartiment avant pour film encreur 5 Clapet de chargement du papier 13 Compartiment arrière pour film encreur 6 Panneau de commande 7 Combiné 8 Guide documents Symboles sur l’afficheur FES x Lo I indique si vous transmettez ou copiez à un niveau de résolution élevé ou avec des nuances de gris. Si aucun des deux réglages n’est affiché, votre appareil est en résolution standard. E apparaît pour signaler des Gw 08-85 indique l'état du film encreur. lécopies en mémoire. 9 s'affiche pour signaler la réception d‘un ou plusieurs appels en votre absence ou pendant que vous étiez en communi- cation (sauf pour la Suisse). ##/C/6) indiquent les modes de service que vous pouvez

Signification des touches À si le voyant rouge clignote référez vous à l'afficheur € pour effacer M pour appeler des fonctions OK pour confirmer des entrées > sélection des options / mouvement sur l'affichage RES pour transmettre ou copier en haute résolution (pour textes et essins — FINE ; pour photos - PHOTO) © deux appuis brefs : impression d’un mode d'emploi pour les principales fonctions; appui prolongé (deux se- condes) : démarrage de l'installation automatique de votre télécopieur et d’appareils supplémentaires / impression des instructions de l'installation facile ©) pour commuter le mode de service; appui bref : com- mutation entre RE et € ; appui prolongé (deux secon- des) : activer et désactiver le mode 6) [0-9 appui bref : pour l’appel rapide d’un numéro ; appui prolongé (deux se- condes) : mise en mémoire d’un numéro az appui bref : appel du répertoire par nom ; appui prolongé (deux secon- des) : mise en mémoire d’un nom @ appui bref : pour répéter les derniers numéros composés ;appui prolongé (deux secondes) : pour consulter le journal des appels (sauf pour la Suisse) R appui bref : pour Putilisation sur un autocommutateur privé (PABX) ; appui prolongé (deux secondes) : insérer une pause entre deux chiffres DIAL pour composer un numéro sans décrocher STOP pour mettre fin à l’opé- ration en cours / pour éjecter le document inséré START/COPY pour déclencher la transmission d’un document / pour déclencher la copie simple d’un document

• Table des matières Installation 6 Déballage Raccordement Film encreur… Mise en place du papie: Retirer le papier Autres appareils Easy Install. Numéris, Twin où ISDN Autocommutateur privé Réglages de base. Fonction AIDE. L'heure et la daté Votre numéro Votre nom. Correction . Langue d'affichage Type de sonneri Gestion d’appels.…
• | Horloge À … Configurer le mode £C . Réglages spéciaux. Répondeur externi Téléphone ss. 17 Téléphoner Numérotation abrégée [I] 0-9 Répertoire téléphonique [AZ . Liste des numéros Groupe. Identification de l'appelant Télécopier & Copier … Insérer les documents Télécopier. Réception de télécopi Multidiffusio: Qualité d’image Contraste Rapport de transmission et d’erreur. Fonction outre-mer Réduction Historique de transmi Relève de télécopie. Emission différée Service de VPC Bourrage de papier. 25 Bourrage des document: 25 Easylink Code service. L'entretien Pannes Appendice. Vue des fonctions Spécifications technique Garantie … p. 20

Mesures de sécurité Veuillez tenir compte de tous les avertissements et instructions, et les respecter exactement. Veillez à choisir un emplacement stable et sûr, sur une surface plate et horizontale (ne pas placer sur un tapis, etc.). En tombant, le télécopieur peut être gravement endommagé et/ou blesser des personnes, en particulier de jeunes enfants. Étant donné que les documents sortent sur l'avant de l'appareil, ne posez aucun objet devant l'appareil. Evitez d'utiliser l'appareil en exposition directe au rayonnement du soleil. Ne le placez pas à proximité d’un chauffage, d’une radio, d’un télé- viseur ou d’un appareil de climatisation. Ne l’ex- posez pas à la poussière, à l’eau ou à des produits chimiques. Évitez les accumulations de chaleur en veillant à ne pas recouvrir l'appareil. Installez l'appareil de telle sorte que la circulation de l'air autour de l'appareil puisse s’effectuer. Ne lutilisez pas dans une armoire fermée, un placard, un tiroir, etc. Ne recouvrez en aucun cas l'appareil (nappe, papier, dossiers, etc.). Ne l’installez pas sur un lit, une couverture, un coussin, un canapé, un tapis ou une autre surface molle, ceci présentant un risque de surchauffe et donc d’incendie. Ne raccordez jamais la fiche téléphonique et d’ali- mentation dans une pièce humide, sauf sil s’agit d’une fiche spécialement conçue pour milieu hu- mide. Ne touchez jamais la fiche d'alimentation le raccordement électrique ou la prise téléphoni- que avec des mains mouillées. Ne touchez jamais un câble téléphonique ou d'alimentation non isolé ou dont l'isolation est défectueuse, sauf s’ils sont débranchés de leurs prises respectives. Placez l'appareil sur une surface plane et laissez une distance d’au moins 10 em par rapport à d’autres appareils ou objets. Si vous souhaitez utiliser un combiné sans fil supplémentaire, laissez une distance d’au moins 15 em entre le télécopieur et la base du combiné sans fil pour éviter des interférences acoustiques. Faites attention à l’emplacement des câbles (risques de trébucher et d’abimer les câbles ou lappareil). Débranchez le télécopieur du secteur et du réseau téléphonique avant de le nettoyer. N'utilisez jamais de produits de nettoyage liqui- des ou gazeux (spray, produit à récurer ou à polir, etc.). Ne laissez jamais pénétrer de liquide dans l’appa- reil. Ceci entraînerait un risque de choc électrique ou de blessure pour les personnes et d’endom- magement grave de l'appareil. Si du liquide devait pénétrer dans l'appareil, débranchez immédiate- ment la fiche d’alimentation et contactez notre service d'assistance téléphonique. Dans le cas d’une cassure de l’afficheur, un liqui- de légèrement corrosif peut s’en dégager. Évitez tout contact avec la peau et avec les yeux. Si le boîtier du télécopieur ou l'enveloppe du câ- ble d’alimentation sont endommagés, débranchez la fiche secteur. L'appareil ne peut être ouvert que par une personne qualifiée. Votre appareil est contrôlé selon les normes NE 60950 et/ou IEC 60950 et ne doit être utilisé que sur des réseaux électriques et téléphoniques con- formes à ces normes. N’exposez jamais votre télécopieur à la pluie ou à une autre forme d’humidité, afin d'éviter tout danger de choc électrique ou d’incendie. En cas d'orage, débranchez l'appareil de la prise et séparez-le de la prise téléphonique. Si cela n’est pas possible, nutilisez pas l'appareil et ne télé- phonez pas. Il y à dans cette situation un risque de choc par foudre pour lutilisateur et/ou d’en- dommagement de l'appareil. Si vous n'avez pas raccordé votre appareil à l’ali- mentation secteur, aucune utilisation — même pas pour téléphoner — n’est possible. En cas de panne de courant, le téléphone et le télécopieur seront mis hors service. Le télécopieur ne peut être utilisé que dans le pays pour lequel il a été agréé. Il répond aux nor- mes locales en vigueur.

écur!i Mesures de sé

| en Installation ce Connectez la fiche téléphonique à la prise mu- rale. Déballage L’emballage contient les éléments décrits ci-des- © EE sous : : ) 1 Manuel d'utilisation 2 Guide d'installation QG 3 Support de documents 4 Plateau à papier un 5 Combiné 6 Cäble spiralé du combiné QG T Télécopieur Belrique 8 Câble d'ali i rec fich fs ementaon avec tiene Raccordez la fiche téléphonique à la prise télé- 9 Câble téléphonique avec fiche phonique. Suisse Raccordez la fiche téléphonique à la prise. Si votre prise téléphonique est de type ancien, utilisez un adaptateur usuel. Si vous avez une prise double, raccordez la fiche téléphonique au connecteur supérieur de votre prise téléphonique. Raccordement à la ligne téléphonique Raccordez le câble téléphonique à l'appareil en l'insérant dans le connecteur marqué LINE.

Combiné Raccordez une extrémité du câble en spirale à la fiche de l’écouteur téléphonique, et l’autre extré- mité à une fiche prévue pour l’écouteur télépho- nique au dos de l'appareil. Au secteur Film encreur Vous ne pouvez recevoir ou copier des docu- ments que si un film encreur à été mis en place dans le télécopieur. L'appareil est donc livré avec un film encreur gratuit permettant d'imprimer quelques pages à titre d'essai. Les symboles 88588 indiquent l’état de consommation du film encreur. La consommation et le réglage d'impression sont mémorisés sur la carte à puce Plug’n’Print four- nie. C’est pourquoi il est nécessaire de remplacer cette carte à puce Plug’n’Print à chaque change- ment de film encreur. Pour le film encreur gratuit de démarrage, les réglages d’usine sont automati- quement repris. Seul ce film encreur fonctionne sans carte à puce Plug’n’Print. S'il n‘y à pas de catte à puce Plug’n’Print dans l'appareil ou si la carte à puce Plug’n’Print n'a pas été remplacée, lécran affiche CHANGER DE CARTE. Si le film encreur est usé ou que l'appareil ne contient pas de film, le voyant rouge clignote et lafficheur indique PAS DE FILM ENCR. 1 Avant de mettre un nouveau film encreur en place, retirez toujours le papier du plateau de chargement! Suivez également les instructions imprimées sur l'emballage de votre film en- creur! 2 Ouvrez le télécopieur en soulevant le panneau de commande par le prise centrale jusqu’à ce que vous entendiez un léger clic. À Uïilisez exclusivement les films encreurs d’origine SAGEM! Retrait du film encreur 1 Saisissez des deux côtés le rouleau arrière du film encreur, pour le retirer et placez-le à l‘avant avec l'autre rouleau. 2 Retirez les deux rouleaux du film encreur. Ce- lui-ci ne peut être réutilisé. Installation

3 Retirez l’ancienne carte Plug'n’Print du loge- 4 Tournez la roue dentée du petit rouleau vers ment à gauche des compartiments du film en- l'avant afin de tendre le film, en veillant à ce creur (seul le film encreur livré avec l'appareil qu'il ne se forme pas de plis. fonctionne sans puce Plug'n’Print). Mise en place du film encreur 1 Otez avec précaution les deux bandes de fixa- tion du nouveau film encreur. Veillez à ne pas 5 Déballez la nouvelle carte Plag'n'Print ct insé- l'endommager. rez-la dans le logement à gauche des compar- timents à film encreur. 2 Insérez le gros rouleau dans le compartiment arrière du film encreur. La roue d’engrenage 6 Refermez ensuite l'appareil en mettant vers bleue doit se trouver du côté droit. l'avant le panneau de commande jusqu'à ce que vous entendez un clic. Installation 3 Prenez le petit rouleau ct insérez-le dans le compartiment avant. Assurez-vous que la roue d’engrenage bleue est insérée à droite et les axes à gauche dans les renfoncements latéraux.

Mise en place du papier Avant de recevoir ou de copier des documents, il vous faut placer du papier dans votre appa- reil. Utilisez exclusivement le format de papier suivant : format standard A4 — 210 X297 mm. L'appareil fonctionne avec du papier normal et pour photocopie et sera optimisé avec du papier 80g/m°. Plus la surface du papier est lisse, plus la qualité d'impression sera bonne. 1 Ouvrez le couvercle (1) en soulevant les deux petites orifices latérales (2). 2a Si vous voulez utiliser l'entrainement du pa- pier passagèrement (c’est-à-dire si vous voulez faxer seulement quelques pages), soulevez le petit plateau à papier de couleur gris clair qui est fixé sur le couvercle. Dans ce cas vous pouvez insérer jusqu’à 15 feuilles. 2bSi vous voulez utiliser l'entraînement du papier en continuation (c’est-ä-dire si vous voulez faxer un plus grand nombre de pages) alors il faut avancer le clapet de chargement du papier. Ensuite emboitez le grand plateau à papier dans les orifices prévus à cet effet der- rière la fente de chargement du papier. Dans ce cas vous pouvez insérer jusqu’à 50 feuilles. 3 Les fentes du grand plateau à papier doivent s’emboiter dans le couvercle. 4 Insérez le support de documents dans les trous prévus à cet effet sur le clapet de char- gement du papier. 5 Afin d'éviter que l'appareil ne charge plusieurs feuilles en même temps, commencez par aérer le papier et tassez-le sur une surface plane avant de l’introduire dans l'appareil. 6 Rabattez le clapet de chargement vers l'avant jusqu'à ce qu'il bloque. Insérez au plus 50 feuilles de papier A4 (80g/m°) jusqu’à la butée dans le plateau de chargement. Installation

Installation 7 Refermez le clapet de chargement du papier. Ne rajoutez pas de papier pendant que lappa- reil est en train d'imprimer! Retirer le papier Pour retirer le papier, rabattez le clapet de char- gement du papier vers l’avant. Retirez le papier et refermez le clapet de chargement du papier. Si du papier s’est coincé, voir Trucs et astuces / Bourrage de papier. Autres appareils Vous pouvez utiliser d’autres appareils, outre vo- tre télécopieur sur une même ligne téléphonique un téléphone supplémentaire, un téléphone sans fil, un répondeur supplémentaire, un modem ou un compteur téléphonique (non disponible en France). Si vous désirez utiliser des installations sup- plémentaires spéciales avec votre télécopieur, veuillez contacter votre revendeur. En France Si vous installez des appareils supplémentaires sur la même prise, vous obtiendrez le fonction- nement idéal du système de gestion d’appels de votre télécopieur. Dans plusieurs pieces : Vous pouvez raccorder les appareils supplémentaires à des prises séparées. Il s’agit alors d’un branchement en parallèle. Dans ce cas, le fonctionnement du système de gestion d'appels est limité, par exemple vous ne pouvez plus recevoir des télécopies silencieusement.

En Belgique Si vous raccordez d’autres appareils à la même prise téléphonique faites attention aux possib tés de l’ordre de raccordement : Variante 1 Variante 4 Dans plusieurs pièces : Vous pouvez raccorder les appareils supplémentaires à des prises séparées. Il s’agit alors d’un branchement en parallèle. Dans ce cas, le fonctionnement du système de gestion d'appels est limité, par exemple vous ne pouvez pas recevoir des télécopies silencieusement. En Suisse Vous pouvez utiliser d’autres appareils tels qu’un téléphone sans fil ou un répondeur téléphonique en utilisant un câble adaptateur doté d’une fiche RJ 11, raccordé à la fiche EXT située au dos de votre télécopieur. Veillez à respecter l’ordre indiqué. Si vous désirez utiliser un compteur téléphonique ou un modem, il vous faudra utiliser un adapta- teur série. Dans ce cas, le télécopieur sera raccor- dé en série après le compteur où modem.

compteur téléphonique Installation

Installation Easy Install En utilisant la fonction INSTALLATION FA- CILE votre télécopieur aura un fonctionnement le mieux adapté possible à votre installation télé- phonique déjà existante. 1 Maintenez ® appuyée pendant deux secon- des. Votre télécopieur imprimera une page. Dégagez cette page en la tirant légèrement, et suivez les instructions. 2 Votre télécopieur vous guidera pour la suite par le biais de l’afficheur en vous indiquant les démarches à suivre telles que l’enregistrement de votre numéro et de votre nom. 3 A la fin, votre télécopieur vous demande de sir la date et l’heure. Utilisez le clavier nu- mérique et confirmez avec OK. Numéris, Twin ou ISDN Votre appareil est un télécopieur analogique (groupe 3). Par conséquencé il ne peut être bran- ché directement à une prise Numéris (France) / Twin (Belgique) / ISDN (Suisse). Pour cela vous avez besoin d’un adaptateur ou une installation Numéris / Twin / ISDN avec des sorties analo- giques. Veuillez vous référez au manuel Numéris / Twin / ISDN. Autocommutateur privé Toutes les grandes entreprises et certains particu- liers disposent de leur propre autocommutateur privé (PABX). Pour pouvoir passer une commu- nication sur le réseau téléphonique extérieur, à païtir d’un tel poste, vous devez composer un chiffre avant le numéro de votre correspondant. 1 Sélectionnez la fonction 15, en appuyant sur M ct tapez D®). Appuyez sur OK. 2 Vous pouvez choisir le mode PABX au moyen de 4». PABX: OUT PABX: HOH Appuyez sur OK. Appuyez sur la touche permettant l’accès à la ligne extérieure. Ce chiffre doit être précisé par votre installateur. Il s’agit généralement de © ou R (appelé parfois FLASH pour certaines centrales) ou un autre chiffre. 5 Appuyez sur OK. 6 Choisissez au moyen de #/m TEST: QUI et appuyez sur OK. Votre télécopieur vérifie si la ligne extérieure est accessible. Si le test est positif, le message suivant s'affiche: TEST OK. Si le test est négatif, le message suivant s’affiche : TEST ECHEC. L'appareil vous demande de procéder à une nouvelle programmation. Modifiez l'attribution d'accès à la ligne extérieure. Cependant si vous avez choisi la touche adéquate et que l’afficheur continue d'afficher TEST ECHEË, alors effacez le chiffre en appuyant sur € afin d’obtenir la ligne extérieure. Si vous possédez un autocommutateur privé (PABX) paramétré sur R comme code d’accès au réseau extérieur et que vous ne puissiez pas prendre la ligne externe, il est probable que votre autocommutateur ne corresponde pas aux derniers standards. Dans ce cas, il faudra modifier les paramètres sur votre télécopieur. Veuillez vous adresser à notre service d’assis- tance télécopieur (voir la dernière page).

Réglages de base Si vous désirez garder une trace des réglages d'usine de votre télécopieur, nous vous con- seillons d'imprimer une liste des fonctions avant de modifier un réglage quelconque. Appuyez une fois M et deux fois OK. Si malencontreusement vous avez appuyé sur une mauvaise touche, appuyez sur STOP autant de fois qu'il est nécessaire pour revenir à la position initiale. Si vous avez saisi un caractère erroné vous pouvez le corriger à l’aide de @/æ ct C. Si vous souhaitez annuler vos réglages person- nels, ceci est possible dans la fonction 45 Code service (voir chapitre Trucs et astuces / Code service). Fonction AIDE Appuyez deux fois sur @. Vous obtenez une im- pression vous décrivant brièvement lutilisation des principales fonctions. Vous trouverez égale- ment sur cette page d'AIDE comment obtenir d’autres pages d'AIDE concernant lutilisation de fonctions particulières. L'heure et la date 1 Sélectionnez la fonction 12 en appuyant sur M, ct après sur DO et OK. 2 Programmez l'heure exacte (ex. : O@O D® pour 9h15) à l’aide des touches. Ensuite, l'appareil vous demande d’entrer la date cou- rante (ex. : DO O® OO pour le 15 mai 2004). 3 Appuyez sur OK. Votre numéro 1 Sélectionnez la fonction 13 en appuyant sur M, ct après sur DO et OK. 2 Composez votre numéro de à laide des touches numériques (ex. ®O®Ow>ODOD... pour +336151. — avec ® où ® vous pouvez entrer le «+ ». Au moyen de B vous insérez un espace). téléphone 3 Appuyez sur OK. Votre nom 1 Sélectionnez la fonction 14 en appuyant sur M, et après sur DO et OK. 2 Vous pouvez également entrer des caractères alphabétiques à l’aide des touches numériques (32 caractères maxi). À chaque fois que vous appuyez sur la même touche, vous appelez le prochain caractère du tableau (p.ex. pour C appuyez trois fois sur @). Après le dernier caractère, la séquence reprend au début. Par æ le curseur se déplace d’un espace vers la droite. Les touches suivantes sont disponi- bles : Touche Caractère © Espace.-0+2?/:*%1(0)[], OS! ® ABC2abc ÂAÆC äâxc © DEF3def ®O GHIi4ghi ® JKL5jkl (O]

MNO 6mno NO ûG PQRS7pqrs TUV 8tuv Üü WXYZ I wxyz Validez par OK. Votre nom et votre numéro sont transmis en haut de chaque page envoyée avec la date, l'heure et le numéro de page, si vous les avez saisi dans les fonctions 13 et 14. Correction Si vous avez programmé, dans la fonction 13 ou 14 une lettre incorrecte ou un chiffre erroné, vous Réglages de base pouvez corriger cette erreur — ceci est possible au cours de la programmation ou plus tard. Si vous souhaitez apporter des corrections ultérieu- rement, vous devrez de nouveau sélectionner la fonction vous permettant d'enregistrer votre numéro ou votre nom. A laide des touches </B, placez le curseur sous le symbole de suppression pour entrer vos cor- rections. Appuyez ensuite sur la touche € pour supprimer ce caractère. Appuyez plus longtemps (deux secondes) sur € pour supprimer la totalité du nom entré. Validez par OK.

Réglages de base Langue d’affichage 1 Sélectionnez la fonction 11 en appuyant sur M, ct après sur DO et OK. 2 Sélectionnez la langue souhaitée par 4/D. 3 Confirmez par OK. Type de sonnerie Vous avez le choix entre 10 types de sonnerie différents. 1 Sélectionnez la fonction 35 en appuyant sur M, ct après sur @® et OK. 2 Sélectionnez le type de sonnerie souhaité par

3 Confirmez par OK. Volume Sonnerie Il vous est possible de régler le volume de la son- nerie en mode veille ou au cours de la sonnerie. Veuillez noter que des volumes différents peu- vent être réglés en mode £ et en mode C (voir Gestion d’appels). 1 En appuyant sur @/m le réglage s'affiche pendant trois secondes. 2 Pour modifier le volume appuyez sur <4/B jusqu’à obtenir le volume souhaité. Haut-parleur 1 Pour régler le volume, appuyez sur DIAL. 2 Pour modifier le volume appuyez sur <4/B jusqu’à obtenir le résultat souhaité. 3 Pour terminer, appuyez sur STOP.

Gestion d’appels La gestion d’appels vous permet d'utiliser un même branchement téléphonique pour télépho- ner, envoyer une télécopie et utiliser des appareils supplémentaires. La gestion d‘appels sépare les appels téléphoniques des télécopies. Vous pou- vez par exemple recevoir des télécopies en silence, c'est-à-dire sans que la sonnerie ne se mette en marche, afin de ne pas être dérangé(c). Les fonctions Jour %£ et Nuit € vous permet- tent respectivement de spécifier le nombre de sonneries que l’appareil doit attendre avant de basculer sur la réception de télécopie ou sur le répondeur. Vous pouvez activer la commutation entre le jour LE et la nuit C avec l'horloge ©. Horloge &) L'horloge intégrée É) permet de gérer différem- ment les appels de jour RE et de nuit €. Par dé- faut, l'appareil est configuré comme suit : durant la journée, l'appareil sonne à la fois en cas de ré- ception de fax et d'appels téléphoniques et reçoit la nuit les télécopies sans émettre de sonnerie (de 22:00 à 6:00 heures) et émet une sonnerie dont le volume est réduit en cas d'appel. Lorsque le symbole © est affiché, cela signifie que l'horloge est activée. Pour activer et désac- tiver l'horloge, maintenez la touche 6) enfoncée deux secondes. Lorsque vous souhaitez modifier le réglage des horaires de commutation de l‘appareil entre le jour RE et la nuit € : 1 Sélectionnez la fonction 33 en appuyant sur M, ®O® et Ok. 2 Programmez l’heure à laquelle votre appareil doit passer automatiquement en RE (p. ex. ©® ©OO@ pour 8h) et confirmez par OK. 3 Programmez l'heure à laquelle votre appareil doit passer automatiquement en € (p. ex. @® ®O© pour 23h30). Confirmez par Ok. Configurer le mode X#C Menus Options SOHN. TOTALES: 61244567 SOHH. FAX: 8,1,2,3,45, RECEFT. MRHUELLE UOL. SOHH. : FRIBLE, MOYEH, FORT 1 Sélectionnez la fonction 31 (jout), en ap- puyant sur M, puis sur ®O et confirmez par OK. 2 À travers la touche </m vous pou- vez régler après combien de sonneries s'active la réception fax quand on ne répond pas. SONH. TOTALES: 5 3 Confirmez votre choix par OK. 4 Entrez le nombre de sonneries après lequel la gestion d'appels recevra les appels et séparera les télécopies des appels téléphoni- ques. Si l'appel est une télécopie, l'appareil passe alors en mode fax. S'il s’agit d’un ap- pel téléphonique, l'appareil continue à son- ner. SOHH, FAX: S 5 Confirmez votre choix par OK. 6 Réglez le volume de la sonnerie de votre appareil à laide des touches vo». UOL, SOHH: FORT 7 Appuyez sur OK. Si vous souhaitez également régler le mode €, sélectionnez la fonction 32 (nuit) en appuyant sur M, puis sur OO® et confirmez par OK. Répétez les étapes 2 à 6. Si vous ne pouvez pas recevoir de télécopies, les deux nombres de sonneries que vous avez entrés sont peut-être trop élevés (voir points 2 et 4). Sélectionnez les deux nombres de sonneries (répondeur et télécopieur) inférieur à cinq. Les autres téléphones continuent à son- ner selon la durée indiquée dans le réglage SOHH. FAX. Gestion d’appels

Gestion d’appels Réglages spéciaux Réception silencieuse des télécopies Si vous souhaitez à un moment particulier re- cevoir des télécopies sans que la sonnerie ne se déclenche, réglez le nombre de sonneries sur & dans le menu SÜMH, FAX. Réception manuelle des télécopies Lorsque RECEPT. MAHUELLE, votre appareil ne reçoit pas automa- tiquement les télécopies, sauf lorsque vous acti- vous sélectionnez vez vous-même la réception de télécopie. Pour ce faire, raccrochez et appuyez sur START/COPY. Cette option est utile si vous souhaitez par exem- ple recevoir vos télécopies sur votre ordinateur pat l'intermédiaire d‘un modem. Répondeur externe Raccordez le répondeur en suivant les instruc- tions figurant au chapitre Installation / Autres appareils. Pour un fonctionnement optimal de votre ré- pondeur externe, réglez son nombre de sonne- ries sur un ou deux. Afin d’éviter que les appels ne soient automatiquement pris par la gestion d'appels de votre télécopieur, allez dans le menu SONH. TOTALES: et SONH. FA&E et sélec- tionnez un nombre de sonneries plus élevé que celui de votre répondeur externe (au minimum deux sonneries de plus). Si vous avez désactivé le répondeur externe, les communications seront prises par votre téléco- pieur (voir Configurer le mode X£ ©). Exemple de réglage: Sonneries répondeur SOHH. FAX SOHH. TOTALES Astuces: Le message d’annonce du répondeur ne doit pas excéder 10 secondes. Evitez de mettre de la musique dans votre mes- sage d'annonce. Si votre télécopieur a des difficultés à reconnaître des modèles de télécopicurs anciens, vous devez, dans l'annonce, expliquer à votre correspondant qu’il peut envoyer une télécopie en appuyant sur les touches ® et ® afin de commander à distance le passage en mode réception de votre télécopieur, puis sur START/COPY de son télécopieur. Si la réception automatique des télécopies est im- possible, vous pouvez les réceptionner manuelle- ment en appuyant sur START/COPY. Si votre répondeur dispose d’une « fonction éco- nomique » (une fonction avec laquelle le nombre de sonneries peut varier, aussitôt qu’il y a eu de nouveaux messages), il est préférable de désacti- ver cette fonction. Votre répondeur peut compter non seulement les nouveaux messages mais également les appels du télécopieur. Assurez-vous que le code, pour démarrer la ré- ception télécopie à partir d’autres téléphones, ne soit pas le même (@ et ® en ce qui concerne le réglage usine) que celui utilisé pour l'interro- gation du répondeur à distance. Si cela s’avère nécessaire, il est possible de modifier le code avec la fonction 34 (voir chapitre Trucs et astuces / Easylink). Si votre répondeur reçoit l'appel, mais que votre télécopieur ne cesse de sonner, essayez d’instal- ler votre répondeur en série, en le raccordant par exemple à la prise EXT de votre téléco- pieur ou à une prise téléphonique en série (voir Installation / Autres appareils). Si votre répondeur ne peut pas recevoir d’appels, votre télécopieur s’enclenchera à la réception de télécopies au bout du nombre de sonneries sélec- tionné dans le menu SÜHH, TÜTALES. Si votre répondeur externe enregistre les signaux sonores de votre télécopieur, mais ce dernier ne peut recevoir aucune télécopie, vérifiez le raccor- dement de votre répondeur externe. Raccordez le répondeur externe à la prise EXT de votre télé- copieur ou à une prise téléphonique en série (voir Installation / Autres appareils).

Téléphone Téléphoner 1 Composez le numéro souhaité. 2 Décrochez le combiné. Si vous souhaitez composer le numéro sans décrocher le combiné, appuyez sur DIAL. Si vous avez fait une erreur, appuyez sur € pour effacer le chiffre erroné avant de décro- cher le combiné. Avec R, vous pouvez bénéficier des nombreux services de votre opérateur. Pour plus d’infor- mations, adressez-vous à votre opérateur. (e | Par @®, vous pouvez rappeler un des 5 derniers numéros composés. 1 Appuyez sur GB 2 Appuyez sur Æ/B à une ou plusieurs reprises, jusqu’à ce que le numéro voulu apparaisse sur l'afficheur. Vous pouvez apporter des modifi- cations au numéro, en appuyant sur OK puis en programmant vos modifications. 3 Décrochez le combiné. Si vous souhaitez supprimer les numéros stoc- kés en mémoire, appuyez sur QD et puis C. Confirmez par OK. Numérotation abrégée [M 0-9 Pour les numéros fréquemment sélectionnés, des touches de numérotation abrégée sont à votre disposition. Enregistrer des numéros 1 Appuyez sur [] 0-9 pendant deux secondes. 2 Appuyez sur un chiffre de © à ©. 3 Programmez un nom au moyen des chiffres sur le clavier. Par B le curseur se déplace d’un espace vers la droite. Après appuyez sur OK. 4 Programmez le numéro de téléphone et en- suite appuyez sur OK.

sation du numérotation abrégée 1 Appuyez sur [0-9 et après une touche de © à ®. Le nom ou le numéro enregistré s'affiche. Vous pouvez apporter des modifica- tions au numéro, en appuyant sur OK puis en programmant vos modifications. 2 Décrochez le combiné ou, si vous vou- lez envoyer une télécopie, appuyez sur START/COPY. Correction des enregistrements 1 Appuyez sur [I10-9. Sélectionnez l'entrée que vous voulez corriger à l’aide des touches numériques. 2 Appuyez sur (10-9 pendant deux secondes. Les touches Æ/ vous permettent de sélec- tionner le caractère erroné. 3 Appuyez sur €. Le caractère à gauche du cur- seur est effacé. 4 Entrez le caractère correct et confirmez par OK. Suppression des enregistrements 1 Appuyez sur [0-9 et après une touche de O® à @. Le nom ou le numéro enregistré s’af- fiche. 2 Appuyez sur €. Choisissez à l‘aide des tou- ches </, si vous souhaitez réellement sup- primer l'entrée. 3 Appuyez sur OK pour lancer la suppression. Répertoire téléphonique

La mémoire de votre télécopieur peut contenir une cinquantaine de numéros et de noms. Le nombre exact varie selon la longueur des en- trées. Enregistrer des numéros 1 Appuyez sur [AZ pendant deux secondes. 2 Programmez un nom sur le clavier. Par B le curseur se déplace d’un espace vers la droite. Après appuyez sur OK. 3 Programmez le numéro de téléphone ct en- suite appuyez sur OK. Vous pouvez également enregistrer un numéro en cours de communication. Téléphone

Utilisation du répertoire téléphonique 1 Appuyez sur [A-Z. Le premier nom ou le numéro mémorisé apparaît sur l'affichage. Au moyen de 4/» vous pouvez choisir l'entrée souhaitée. Vous pouvez apporter des modifi- cations au numéro, en appuyant sur OK puis en programmant vos modifications. Confir- mez par OK. 2 Décrochez le combiné ou, si vous vou- lez envoyer une télécopie, appuyez sur START/COPY. Correction des enregistrements Sélectionnez l'entrée souhaitée. Après appuyez sur (I A:Z pendant deux secondes. Les touches > vous permettent de sélectionner le carac- tère erroné. Appuyez sur € pour supprimer ce caractère. Confirmez par OK. Suppression des enregistrements Sélectionnez l'entrée à supprimer en appuyant sur az et 4/»-. Après appuyez sur (AZ pen- dant deux secondes. Après appuyez sur €. Choi- sissez au moyen de #/B si vous voulez vraiment la supprimer. Après appuyez sur [TI A:Z pendant deux secondes. Confirmez par OK. Liste des numéros Pour imprimer une liste des numéros enregistrés sur le télécopieur, appuyez sur M, @® et OK. Groupe Vous pouvez rassembler différents numéros de votre répertoire téléphonique en groupe, par exemple pour envoyer une même télécopie à plusieurs personnes simultanément. Constituer des groupes 1 Sélectionnez la fonction 46 en appuyant sur M, @®), puis en appuyant sur OK. 2 En utilisant @/» choisissez un groupe de 1 à 5, puis appuyez sur OK. 3 A l'aide de /» choisissez AJOUTER? et confirmez en appuyant sur OK. 4 Tous les numéros enregistrés dans le réper- toire téléphonique et sous les touches de numérotation abrégée sont alors affichés. À laide de -/», sélectionnez le numéro que vous souhaitez enregistrer, puis confirmez en appuyant sur OK. 5 Répétez cette dernière opération autant de fois que nécessaire, jusqu'à ce que tous les numéros souhaités soient mémorisés dans le groupe. Pour terminer, appuyez sur STOP. Parcourir des groupes 1 Pour passer en revue tous les numéros d‘un groupe, appelez la fonction 46 et sélectionnez à l'aide de @/» le groupe de votre choix, de 1 à 5. Appuyez sur OK. 2 A l'aide de Æ/, choisissez AFFICHER? ct confirmez en appuyant sur OK. 3 En appuyant sur /R, vous pouvez consul- ter tous les numéros. Pour quitter le groupe, appuyez sur STOP. Supprimer d‘un numéro ou d‘un groupe 1 Appelez la fonction 46 et sélectionnez à l'aide de Æ/» le groupe de votre choix, de 1 à 5. Appuyez sur OK. 2 A l'aide de /æ, choisissez EFFACER? ct confirmez en appuyant sur OK. 3 A l'aide de /æ choisissez une entrée, puis appuyez sur €. A l'aide de 4/, choisissez si vous voulez procéder ou non à l‘exécution de la suppression ou si vous voulez supprimer le group entier. Confirmez en appuyant sur OK. Pour quitter la fonction, appuyez sur STOP. Identification de l’appelant (seulement en France) Votre télécopieur peut faire apparaître le numéro d’appel de votre correspondant, avant que vous ne décrochiez le combiné. Demandez auprès votre opérateur télécom pour des informations ultérieures. Si vous avez reçu un appel en absence ou au cours d’une conversation, le symbole $Ù apparaît sur l'affichage. Les numéros de téléphone des dix derniers appels reçus sont stockés en mémoire.

Pour consulter le compte-rendu des appels appuyez sur GB pendant deux secondes. 2 Vous pouvez faire défiler les numéros appelés à l’aide de <4/. Les nouveaux enregistre- ments sont marqués d’une étoile «#». 3 Pour rappeler un de vos correspondants, décrochez lorsque le numéro correspondant apparaît sur l’afficheur: votre appareil compo- sera le numéro. Si vous souhaitez supprimer un numéro stocké en mémoire, appuyez sur €. Faites votre choix à l’aide de /æ confirmez la suppression en appuyant de nouveau sur OK. Si vous avez réglé le nombre de sonneries sur 5 dans les fonctions 31 ou 32, menu SÜHH. FAX, le numéro de téléphone n'apparaît pas sur votre téléphone externe. Téléphone

Télécopier & Copier Télécopier & Copier Écrivez de façon nette et lisible et utilisez des encres foncées (noir, bleu foncé et non pas jaune, orange ou vert pâle). Vous trouverez ci-dessous quelques-unes des causes principales de défaillances de fonction- nement: À Ne pas introduire dans votre appareil de documents - humides ou couverts de correcteur liquide tel que « Tipp-Ex® », salis ou présentant une surface à couche lisse. - réalisés au crayon gras, à la peinture, à la craie ou au fusain. . à l'encre d'imprimerie. - portant des agrafes ou des trombones. Retirez-les avant l'envoi. . froissés ou déchirés. . collés avec du ruban adhésif ou de la colle, comportant des collants adhésifs tels que « Post-It®», ou encore qui sont trop fins ou trop épais. Les documents plus petits que le format A5 peu- vent rester coincés dans l'appareil. Insérer les documents 1 Pour éviter que l'appareil ne charge plusieurs feuilles en même temps, aérez les documents et tassez-les sur une surface plane. 2 Insérez délicatement les documents (10 pages maximum) dans la fente de chargement, face imprimé vers le haut. 3 Faites glisser le guide documents contre le document. Si un document s'est coincé, voir Trucs et astuces / Bourrage des documents. Télécopier 1 Composez le numéro désiré. 2 Vous pouvez sélectionner une résolution su- périeure avant l'établissement de la communi- cation en appuyant sur RES. 3 Appuyez sur START/COPY. La transmission commence. Si la ligne ne peut pas être établie, votre télécopieur rappellera auto- matiquement quelques instants plus tard. Si vous souhaitez annuler la transmission ap- puyez sur STOP.

Réception de télécopie Si vous ne modifiez pas les réglages concernant la gestion des appels, la réception des télécopies est effectuée automatiquement. Lorsque vous décrochez le combiné du téléco- pieur et que vous constatez qu'il s‘agit d‘un envoi de télécopie, appuyez sur START/COPY, puis raccrochez. Dans le cas d‘un téléphone au e Lorsque vous décrochez le combiné d‘un télé- phone auxiliaire raccordé sur la même ligne et que vous vous apercevez qu'il s‘agit d‘un envoi de télécopie, appuyez sur ®O), puis raccrochez. Le télécopieur procède à la réception de la télécopie. Réception fax sans papier Si l'appareil se trouve à cours de papier ou de film encreur, les fax entrants sont stockés en mémoire (capacité mémoire d’environ 15 pages, avec ca- ractères Slerexe). Si des documents se trouvent en mémoire, le symbole À s’affiche à l'écran. Le télécopieur imprime automatiquement tous les documents en mémoire lorsque vous insérez du papier et/ou un film encreur. Lorsqu'une télécopie a été entièrement imprimée, elle est effacée de la mémoire. Si l'opération d’im- pression est interrompue, toutes les télécopies qui n’ont pas été complètement imprimées res- tent mémorisées. Quand la mémoire est saturée, l'enregistrement des télécopies n’est plus possible. Le voyant rouge À clignote et l’afficheur indique MEMOIRE SATUREE. Multidiffusion Cette fonction est particulièrement utile, lorsque vous souhaitez envoyer le même message à plu- sieurs personnes (lettre circulaire). 1 Placez le document face imprimée vers l'avant dans la fente de chargement. Pour sélection- ner une résolution supérieure, appuyez sur la touche RES. 2 Appuyez sur M, @® et confirmez par OK. Le document introduit est automatiquement stocké en mémoire. 3 Vous disposez désormais des possibilités sui- vantes afin d'enregistrer des numéros dans la liste des destinataires : vous pouvez les entrer à laide du pavé numérique ou bien sélection- ner un numéro ou un groupe dans le réper- toire téléphonique en appuyant sur M A:Z et 4 Une fois le numéro souhaité entré, appuyez sur OK. Le numéro est ajouté à la liste des destinataires. Vous pouvez ensuite remplir cette liste avec un maximum de 25 destinatai- res. 5 Pour envoyer le document, appuyez sur START/COPY. Le document est envoyé à ses destinataires les uns après les autres. Multidiffusion à destination d‘un groupe Outre la fonction 25 (voir paragraphe Téléphone / Groupe), vous pouvez également envoyer des télécopies à un groupe en utilisant la fonction 46. Cependant, la fonction 26 ne vous permet pas de modifier la liste des destinataires! 1 Insérez les documents (10 pages maximum) et introduisez-les délicatement dans la fente de chargement, face imprimé vers le haut. 2 Appelez la fonction 46 (appuyez M, © et OK) ct sélectionnez à l'aide de Æ/» le groupe de votre choix, de 1 à 5. Appuyez sur OK. 3 A l'aide de @/» choisissez EHUOT FAK? et appuyez sur START/COPY. Le document introduit est automatiquement stocké en mé- moire et est envoyé à ses destinataires les uns après les autres. En cas d’erreur de transmission, votre appareil continuera à émettre le document aux autres destinataires figurant sur la liste puis effectuera une nouvelle tentative en dernier lieu. Un rap- port de transmission est ensuite imprimé auto- matiquement. Télécopier & Copier

Ier écopier & Copi Tél Qualité d’image Pour modifier la résolution d'image de votre télé- copieur, vous pouvez choisir entre le mode FINE pour les textes imprimés en petits caractères ou les dessins et le mode PHOTO pour les photos et les images. La résolution sélectionnée (avec la touche RES) s'affiche par un symbole sur l'affi- cheur. Après la transmission du document, ou au bout de 40 secondes, si la fente de chargement ne contient pas de documents, le télécopieur re- vient automatiquement en résolution normale. La transmission de documents dure plus longtemps lorsque la résolution a été définie sur FINE, par- ticulièrement lorsque la résolution a été définie sur PHOTO. Contraste Le contraste de votre appareil est réglé par défaut sur moyen. Avec la fonction 47 vous pouvez ré- gler la qualité (luminosité) du contraste pour les documents à copier et à envoyer, par exemple, les photos sombres ou les imprimés sur fond coloré. 1 Appuyez sur M, @O et confirmez par OK. 2 </» vous permettent de choisir entre trois options: COHTRASTE: FAIBLE COHTRASTE: MOYEN COHTRASTE: FORT 3 Confirmez votre choix par OK. Rapport de transmission et d’erreur Votre appareil peut, pour chaque document en- voyé, imprimer un rapport de transmission qui vous confirme la réception du document par le correspondant. Dans le cas d’une erreur de trans- mission, vous en êtes informé par un rapport d'erreur. Vous pouvez activer ou désactiver l’im- pression du rapport de transmission. Par contre, le rapport d’erreur sera lui toujours imprimé. 1 Appuyez sur M, @O® ct confirmez par OK. 2 Faites votre choix au moyen de Æ/B et ap- puyez sur OK. Fonction outre-mer Votre télécopieur adapte automatiquement sa vitesse de transmission à la qualité de la ligne téléphonique. Plus particulièrement pour les en- vois outre-mer ce processus peut prendre plus de temps. Si vous savez que la ligne est de mauvaize qualité, vous pouvez directement grâce à la fonc- tion 21 choisir une vitesse de transmission plus lente afin d'économiser le temps et les unités té- léphoniques, normalement affectés à l'adaptation du télécopieur à la ligne. 1 Appuyez sur M, @O et confirmez par OK. 2 Sélectionnez une vitesse plus lente par 4/. 3 Confirmez par OK. Réduction Afin que les télécopies reçues un peu plus longues que le format A4 puissent être imprimées sur une page, l'appareil procède pour ces pages à une légère réduction verticale. Si vous le souhaitez, vous pouvez désactiver cette réduction par la fonction 29: 1 Appuyez sur M, D©® et en confirmant par OK. 2 Faites votre choix au moyen de Æ/B et ap- puyez sur OK. Historique de transmission Le journal de transmission est une liste des 10 dernières télécopies reçues et envoyées. 1 Appuyez sur M, DO et en confirmant par OK. 2 Choisissez avec Æ/ si le journal de trans- mission doit être imprimé et quand (immédia- tement ou toutes les 10 transmissions). 3 Confirmez par OK.

Relève de télécopie Avec cette fonction vous pouvez relever des documents mis à disposition (en attente) sur un autre télécopieur. Relève rapide 1 Composez le numéro souhaité. 2 Appuyez sur START/COPY pendant deux secondes. 3 Si vous souhaitez également entrer une sous- adresse ou un code (voir aussi paragraphe suivant Relève au moyen d’un code), com- mencez par entrer le numéro de téléphone, en terminant par la lettre R. Ajoutez la sous-adresse ou le code souhaité, puis appuyez sur START/COPY pendant deux se- condes (ex. : DD®®D® R OO R code ou DOBDE RR code). Relève au moyen d’un code Le télécopieur de votre correspondant peut protéger l’accès aux documents mis à disposition à l’aide d’un code. 1 Appuyez sur M, @O et confirmez par OK. 2 Composez le code et confirmez par OK. Composez le numéro de votre correspondant et appuyez sur START/COPY. Si cette procédure ne fonctionne pas, procédez à une relève manuellement. Appuyez sur DIAL, composez le numéro souhaité et appuyez sur START/COPY. Dépôt de télécopies Cette fonction permet à vos correspondants munis d’un télécopieur de relever un document à disposition sur votre télécopieur. 1 Placez le document dans la fente de charge- ment. 2 Vous pouvez protéger l’accès à votre docu- ment en sélectionnant la fonction 23 et en entrant un code. Appuyez sur M, DO et OK. Entrez un code de 20 caractères maximum et confirmez en ap- puyant sur OK. Seule une personne qui connaît ce code peut effectuer la relève du document. Vous pouvez quand-même procéder à des appels lorsque cette fonction est activée. 3 Dès que vous retirez le document, l'opération est interrompue. Le code secret de relève fonctionne selon la norme internationale UIT. Certains fabricants utilisent toutefois d’autres procédés qui ne sont donc pas compatibles. Si vous souhaitez envoyer des télécopies à des banques de données ou en recevoir, certaines d’entre elles permettent d’ajouter la sous- adresse immédiatement après le numéro de téléphone. Ceci vous permet d'économiser des frais de téléphone. Commencez par entrer le numéro de téléphone de la banque de don- nées, et terminez votre programmation avec R. Ajoutez ensuite la sous-adresse voulue. Si vous n'êtes pas sûr que votre service de relève de té- lécopie gère les sous-adresses, veuillez prendre contact avec le service désiré. Emission différée Pour profiter de tarifs téléphoniques avantageux ou si votre correspondant ne peut être joint qu’à certaines heures, vous pouvez faire transmettre automatiquement votre télécopie ultérieurement (sous 24 heures): 1 Appuyez sur M, @O® ct OK. Programmez lheure à laquelle le document doit être en- voy 2 Appuyez sur OK et introduisez le document. Télécopier & Copier

Télécopier & Copier 3 Composez le numéro désiré et appuyez sur START/COPY après. 4 Le télécopieur est alors en attente. Vous avez toujours la possibilité de converser avec vos correspondants. 5 Si vous retirez le document, ceci met fin au mode d’attente de transmission. Copier Votre télécopieur vous permet de copier un do- cument original. Par défaut, le réglage de la réso- lution est défini sur le mode FINE. Vous pouvez également choisir la résolution PHOTO (voir Qualité d'image). Les originaux doivent être placés dans la fente de chargement. Vous pouvez introduire au maximum 10 feuilles. 2 Sélectionnez la résolution souhaitée à l’aide de la touche RES. a Pour n'effectuer qu'une seule copie de l’origi- nal, appuyez brièvement sur START/COPY. La copie démarre immédiatement. b Pour effectuer plusieurs copies, appuyez sur START/COPY pendant deux secondes : Le nombre de copies s’affiche sur l’afficheur. Si vous souhaitez modifier ce nombre, program- mez le nombre sur le clavier numérique (15 maximum). Appuyez sur START/COPY. 3 Si vous souhaitez une réduction ou un agran- dissement du document, vous avez le choix entre les options suivantes. AGRANDIR: 266 AGRANDIR: 158 200 HORMALE 151 REDUIRE: F5 REDUIRE: 5 4 Sélectionnez l'option souhaitée à laide de > ct confirmez par OK. L'appareil stocke en mémoire la première page du document et commence à la copier. L‘im- pression triée n'est pas possible! Pour interrompre la copie, appuyez sur STOP. En cas de bourrage de papier, de film encreur usée ou de capacité d'enregistrement insuffi- sante, la copie est automatiquement interrom- pue. Si un document s'est coincé, voir Trucs et astuces / Bourrage des documents.

Trucs et astuces Service de VPC Vous pouvez commander des cartouches dans le commerce ou directement chez SAGEM sans frais de port au numéro gratuit 0800 94 30 10 pour la France et 0800 485 88 pour la Belgique. Bourrage de papier 1 L’afficheur signale du PAPIER COIHCE. 2 Ouvrez le panneau de commande en le soule- vant par le milieu. Vous entendez un léger clic indiquant que le panneau de commande est dégagé. 3 Dégagez le papier en le tirant hors de l’appa- reil avec précaution. 4 Tournez la roue dentée du petit rouleau vers l'avant afin de tendre le film, en veillant à ce qu'il ne se forme pas de plis. 5 Refermez le panneau jusqu’à ce qu'il s’enclen- che. 6 Remettez du papier (voir Installation / Mise en place du papier). Bourrage des documents 1 Rabattez le clapet de chargement du papier vers l'avant. Retirez le papier et refermez le clapet de chargement du papier. 2 Ouvrez le panneau de commande en le soule- vant par le milieu. Vous entendez un léger clic indiquant que le panneau de commande est dégagé. Trucs et astuces

Trucs et astuces 3 Ouvrez le couvercle du scanner en appuyant sur les deux languettes. Le couvercle s’ouvre vers le bas. Eine 4 Dégagez le document en le tirant par l'avant ou par l'arrière avec précaution. 5 Refermez le couvercle du scanner à gauche et à droite jusqu’à ce qu'il s’enclenche. 6 Refermez le panneau; vous devez de nouveau entendre un autre clic. 7 Remettez du papier (voir Installation / Mise en place du papier). Easylink La fonction Easylink facilite l'utilisation d‘appa- reils auxiliaires (par exemple téléphone sans fil), raccordés à la même ligne téléphonique. Les té- léphones auxiliaires doivent pour cela être réglés sur la numérotation vocale. Si le raccordement de votre téléphone requiert une numérotation décimale, vous devez modifier le paramétrage de votre téléphone auxiliaire temporairement. Pour effectuer cette procédure, veuillez vous reporter au manuel d'utilisation de l‘appareil auxiliaire. Démarrer la réception de télécopie Lorsque vous décrochez le télécopieur ct que vous vous apercevez qu'il s‘agit d‘un envoi de télécopie, appuyez sur START/COPY, puis raccrochez. La télécopie est reçue par l'appareil. Lorsque vous décrochez le combiné d‘un télé- phone auxiliaire et que vous constatez qu'il s'agit d'un envoi de télécopie, vous pouvez démarrer la réception de la télécopie : appuyez sur OP), puis raccrochez. Le télécopieur procède à la ré- ception de la télécopie. Interrompre la sonnerie Lorsque vous décrochez un téléphone auxiliaire et que votre télécopieur continue quand même à sonner, cela signifie que le téléphone auxiliaire est connecté en parallèle. Vous pouvez interrom- pre la sonnerie du télécopieur en appuyant sur

Modi er des codes Sélectionnez la fonction 34 en appuyant sur M, ®O®, puis en appuyant sur OK. Entrez deux codes différents et confirmez chacun d'entre eux en appuyant sur OK. Chaque code doit normale- ment commencer par ® ou par ®. Veuillez noter que les séquences Easylink doi vent être différentes. Autrement l'afficheur indi- que: CODE ERROME À Ne changer les codes @® et © ® que si c’est absolument nécessaire!

Code service La fonction 45 Code service sert à effacer une partie ou la totalité des réglages que vous avez modifiés après la sortie de l’usine. Ceci vous permet de réconfigurer votre appareil totalement ou partiellement. Ceci est notamment très utile si vous avez modifié des réglages, mais que votre appareil réagit autrement que prévu. À N'utilisez cette fonction que si c’est absolu- ment nécessaire! Si vous avez modifié les réglages de l’usine d’une manière satisfaisante, m'utilisez pas cette fonc- tion. Après l'effacement partiel ou total de vos réglages personnels, procédez à nouveau à INSTALLA- TION FACILE. Les codes suivants sont à votre disposition: Code No.7117 Ceci efface tous les réglages que vous avez modi- fiés. L'appareil se comporte ensuite exactement comme lors d’une première installation. Code No. 7140 Lorsque vous entrez ce code, tous les réglages et les paramètres que vous avez programmés sont effacés, à l'exception: + des messages fax mémorisés + Numéros abrégés mémorisés +_ des numéros de répertoire mémoris + de votre nom +_ de votre numéro de téléphone Exemple d’application d’un code service: 1 Sélectionnez la fonction 45 en appuyant sur M, @O® ct confirmez par OK. Entrez le code désiré (7117 ou 7140). Appuyez sur vous pouvez choisir si vous désirez vraiment effacer vos réglages. Le cas échéant, votre appareil revient aux réglages de base. L'entretien Veillez à ne pas être chargé d’electricité statique avant d'ouvrir l'appareil, par exemple en touchant une conduite d’eau ou un radiateur. Utilisez un chiffon doux ne peluchant pas, hu- mecté d’un peu d’alcool (96%)! Vous pouvez éga- lement utiliser un chiffon spécial pour nettoyer votre télécopieur que vous pouvez vous procurer dans tous les magasins spécialisés (voir Service de VPC). Veillez à ce qu'aucune humidité ne pénètre à l'intérieur de l’appareil. Nettoyage du scanner 1 Rabattez le clapet de chargement du papier vers l'avant. Retirez le papier et refermez le clapet de chargement du papier. 2 Ouvrez le panneau de commande en le soule- vant par le milieu. Vous entendez un léger clic indiquant que le panneau de commande est dégagé. 3 Ouvrez le couvercle du scanner en appuyant sur les deux languettes. Le couvercle s’ouvre vers le bas. Trucs et astuces

Trucs et astuces 4 A laide d’un chiffon, essuyez délicatement la vitre supérieure du scanner (A) puis les ban- des blanches sur la partie inférieure (B). 5 Refermez le couvercle du scanner à gauche et à droite jusqu’à ce qu’il s’enclenche. 6 Refermez le panneau; vous devez de nouveau entendre un autre clic. 7 Remettez du papier (voir Installation/Mise en place du papier). Pannes Si vous ne pouvez résoudre le problème à l’aide de ces instructions, procédez comme décrit ci- dessous: 1 Débranchez l'appareil. 2 Attendez au moins 10 secondes et rebranchez l'appareil. 3 Si le problème persiste, contactez le service d’assistance téléphonique.

En envoyant des télécopies ou en imprimant Les documents que vous transmettez ont une qua- lité médiocre à l’arrivée. Sélectionnez une résolution : FINE ou PHOTO Contrôlez le document ou réglez un contraste plus fort en fonction 47 (voir Télécopier & Copier / Contraste). Testez votre appareil en réalisant une copie. Si la copie est en bon état, l'appareil de votre corres- pondant est défectueux. Contactez le service d’assistance le cas échéant. Des traces noires apparaissent à l'envoi ou lors de la copie. Nettoyez le scanner à l’aide d’un chiffon (voir pa- ragraphe L'entretien). Testez l'appareil en réalisant une copie. Si la copie est en bon état, l'appareil de votre correspondant est défectueux. Contactez le service d’assistance le cas échéant. La copie est vierge. Le document doit être inséré avec la face impri- mée vers l'avant. Contactez le service d’assistance. Avec la connexion La sonnerie cesse après la première sonnerie puis recommence. Cette procédure est tout à fait normale. Le sys- tème de gestion des appels de votre télécopieur décroche après la première sonnerie et analyse le type d’appel reçu. Si ce n’est qu’un appel simple, alors votre appareil se remet à sonner.

ECHEC BIS Rappelez ultérieurement ou demandez à votre correspondant de vérifier son installation. PAS DE RACCORD. Vérifiez votre installation. Vous décrochez le combiné et n’entendez aucune tonalité. Sur l’afficheur s’affiche :

Raccordez le câble du téléphone à la boîte caracté- risée par LINE sur le socle de appareil. OCCUPE

des envois de télécopies sont constamment inter- rompus. Essayez d'envoyer manuellement la télécopie : Appuyez sur DIAL cet composez le numéro de télécopieur. Si le destinataire a raccordé un répon- deur, attendez la fin du texte de l'annonce jusqu’à ce que vous entendiez un sifflement — appuyez sur START/COPY. Vous ne pouvez pas recevoir de télécopie. Programmez le nombre des sonneries à l’aide de la fonction 31 ou 32 pour un nombre inférieur à 5. Vous décrochez le combiné de votre télécopieur et percevez un sifflement ou silence. Vous recevez une télécopie. Sur le télécopieur : appuyez START/COPY. Sur autres téléphones : appuyez ® et ®. Raccrochez ensuite. TELEPHÔHE EXT, Le voyant lumineux rouge À clignote. Ce n'est pas un défaut de l'appareil. Vous télé phonez d’un téléphone externe et la ligne est occupée. Trucs et astuces

Appendice Vue des fonctions En appuyant une fois M et deux fois OK, vous pouvez imprimer la liste des fonctions. Réglage 11 Sélection de la langue. Choix de la langue d'affichage) 12 Heure et date (Mémorisation de l'heure et de la date)

(Mémorisation de votre numéro de télépho- 13 Votre numéro . ne) 14 Votre nom … (Mémorisation de votre nom) 15 Branchements …. (Réglage pour un autocommutateur privé — PABX) Fax 21 Transmission. (Fonction outre-mer) 22 Relève (Aller prendre un document mis en dépôt chez un correspondant) 23 Dépôt mme 23 (Mettre un document à disposition pour être relevé) 24 Envoi différé... 23 (La télécopie sera envoyée ultérieurement) 25 Envoi multiple … 21 (Envoi vers plusieurs destinataires, multidif- fusion) 27 Journal fax … (Liste des 10 dernières transmissions) 28 Rapport de transmission (Impression du rapport de transmission) 29 Réduction … (Réduction de la taille des documents reçus) Réglage fax 31 Jour (Réglage du mode SE) 32 Nuit (Réglage du mode €) 33 Horloge. (Réglage du mode É)) 34 Easylink... (Codes pour fonctionnement avec t supplémentaires) 35 Sonneries … (Choix parmi dix types de sonneries) Divers … 18 44 Liste des numéros … (Impression des noms et des numéros en mé- moire) 45 Code Service (Annulation des réglages personnels) 46 Groupe (Mémorisation de plusieurs numéros d‘appel sous la forme d'un groupe) 47 Contraste … 22 (Réglage du contraste pour copier/faxer un document)

Spécifications techniques Compatibilité UIT groupe 3 Raccordement ligne principale (PSTN) poste secondaire (PABX) Temps Flash France ligne principale (PSTN): 270 ms poste secondaire (PABX): 270 ms Temps Flash Belgique ligne principale (PSTN): 100 ms poste secondaire (PABX): 100 ms Temps Flash Suisse ligne principale (PSTN): 100 ms poste secondaire (PABX): 100 ms Taille des documents feuilles individuelles 148-217 mm largeur plusieurs feuilles 148-217 mm longueur feuilles individuelles 148-600 mm plusieurs feuilles 148-600 mm épaisseur feuilles individuelles 0,06-0,15 mm plusieurs feuilles 0,08-0,12 mm Taille du papier A4 210X297 mm, 80 g/m° Largeur max. de 210#1 mm balayage Résolution horizontale 8 points/mm (200 dpi) Résolution verticale normale 3,85 lignes/mm FINE 7,7 lignes/mm Résolution PHOTO 16 niveaux de gris Réglage du contraste automatique et manuel Copie FINE et PHOTO Compression de MH, MR données Modulation V29bis, V2Tter, V21 Vitesse de transmission 9600/7200/4800/ 2400bps Copie multiple 15 feuilles Niveau de bruit en fonctionnement: <30 dBA en copie <53 dBA Méthode d'impression Procédé d'impression par film encreur Chargement jusqu’à 10 feuilles (80 g/m°) Gestion d‘appels JOUR/NUIT/ HORLOGE Dimensions 312x220x132 mm excl. plateau à papier Poids environ 2,6 kg Consommation mode veille environ 2 W pendant la communi- cation environ 4 W transmission (d’une lettre standard) <20 W réception d’une page standard <30 W Tension secteur 220-240 V / 50-60 Hz Émission vocale oui Conditions ambiantes autorisées temperature 5—40° C, humidité relative 15— 85% RH pas de condensation Conditions ambiantes recommandées en utilisation temperature 17-28° C, humidité relative 20— 80% RH pas de condensation Conditions ambiantes recommandées en mode débranché (prêt à fonctionner, chargé en film encreur et papier) température 0—45° C, humidité relative 15— 85% RH pas de condensation Antiparasitage suivant EN 55022/ VDE 0878 Partie 1 classe B Lettre Slerexe Appendice

Garantie SAGEM SA est le premier constructeur européen de télécopieurs et offre une gamme complète de terminaux fax, Internet et SMS, de multifonction et de serveurs couvrant les besoins des clientèles les plus variées allant des particuliers aux grandes entreprises. Pour toute mise en oeuvre de la garantie, vous de- vez vous adresser à votre vendeur et lui présenter le justificatif d‘achat qu'il vous à remis. En cas de panne, c'est lui qui vous conscillera. Si vous avez acheté directement votre matériel auprès de SAGEM Communication Austria GmbH, celui-ci est garanti par SAGEM Commu- nication Austria GmbH (pièces et main d'oeuvre), contre tout défaut de matière et tout vice de fa- brication pendant une durée d‘un an à compter de la date de livraison. Durant cette période, tout matériel défectueux sera remplacé ou réparé gra- tuitement, le client devant retourner à ses frais le matériel défectueux à l‘adresse qui lui sera in- diqué par le Service Après-Vente SAGEM dont le numéro de téléphone figure sur le bordereau de livraison. En labsence de contrat d'entretien Appendice spécifique souscrit par le client, la réparation ou l'échange ne sera en aucun cas effectué dans les locaux du client. Sont exclus de la garantie: a) Les pannes ou dysfonctionnements dus au non-respect des consignes d‘installation et d'utilisation, à une cause extérieure au matériel (foudre, incendie, choc...), à des modifications de matériels effectués sans accord écrit de SA- GEM Communication Austria GmbH, à un défaut d'entretien courant, de surveillance ou de soins de matériel, ou encore une réparation ou un entretien effectués par des personnes non agréées par SAGEM Communication Austria GmbH. b) L'usure normale du matériel ainsi que l‘usure des accessoires.

c) Les détériorations consécutives à une insuffi- sance d‘emballage et/ou à un mauvais condi- tionnement du matériel réexpédié à SAGEM Communication Austria GmbH. Dans les cas ci-dessus ainsi qu'à l‘expiration de la garantie, le client demandera à SAGEM Communica- tion Austria GmbH un devis quil devra ac- cepter avant tout retour du matériel au Service Après-Vente SAGEM. Les frais de réparation et de port (aller et retour) seront facturés au client. Ces conditions relatives à la garantie sont applicables en France Métropolitaine. Votre matériel est, en tout état de cause, soumis à la garantie légale contre les conséquences des défauts ou vices cachés conformément aux articles 1641 et suivants du Code Civil. Si votre appareil est abimé par l’utilisation d’un film encreur de marque différente de la notre, vous perdrez votre garantie générale et extension de garantie.

Afficheur Langue 14 Symboles 2 Appendice 30 Garantie 32 Spécifications tech- niques 31 Vue des fonctions Autocommutateur privé 12 Autres appareils 10 Bourrage des documents 25 de papier 25 Le} Code Easylink 26 Relève de télécopie service 27 Combiné Raccordement 7 Constituer des groupes Contraste 22 Copier 24 COPY touche 3 Corriger Numérotation abré- gée 17 Répertoire télépho- nique 18 votre nom/numéro

Déballage 6 Description de l'appa- reil 2 DIAL touche 3 Documents Bourrage des docu- ments 25 Insérer 20 Easylink 26 Easy Install 12 Emission différée 23 Enregistrer Numérotation abré- gée 17 Répertoire télépho- nique 17 Entretien 27 Entrez L'heure et la date Votre nom 13 Votre numéro 13

Film encreur Mise en place 8 Retrait 7 Symbole sur l'affi- cheur 2 FINE Symbole sur l'affi- cheur 2 Fonction AIDE 13 outre-mer 22

Garantie 32 Gestion d'appels 15 Configurer le mode jour/nuit 15 Horloge 15 Réglages spéciaux Répondeur externe

Groupe 18 Multidiffusion à destination d'un groupe 21

Haut-parleur Volume 14 Historique de transmis sion 22 Horloge 15 Signification de touche 3 Symbole sur l'affi- cheur 2 i-touche 3 Identification de l'appe- lant 18 Imprimer Fonction AIDE 13 Historique de trans- mission 22 Liste des numéros

Pannes 29 Rapport de trans- mission et d'erreur Vue des fonctions

Installation 6 Autocommutateur privé 12 Autres appareils 10 Déballage 6 Easy Install 12 Film encreur 7 Mise en place du papier 9 Numéris, Twin ou ISDN 12 Raccordement 6 Retirer le papier 10 ISDN 12

Jour Configurer le mode Signification de touche 3 Symbole sur l'affi- cheur 2

Langue d'affichage 14 Ligne téléphonique Raccordement 6 Liste des numéros 18

Mains libres Signification de touche 3 Mesures de sécurité 5 Mise en place du film encreur 8 du papier 9 Muiltidiffusion 21

Nettoyage du scanner Nuit Configurer le mode Signification de touche 3 Symbole sur l'affi- cheur 2 Numéris 12 Numérotation abrégée Signification de touche 3

PABX 12 Pannes 28 Papier Bourrage de papier Mise en place 9 Retirer 10 Parcourir des groupes Photo Symbole sur l'aff- cheur 2 PSTN 12

Raccordement 6 Autres appareils 10 Pannes 29 Rappeler 17 Rapport de transmis- sion et d'erreur 22 Réception Dans le cas d'un téléphone auxiliaire Démarrer la récep- tion de télécopie 26 de télécopie 21 fax sans papier 21 manuelle des téléco- pies 16 silencieuse des télécopies 16 Réduction 22 Réglages de base 13 Correction 13 Fonction AIDE 13 L'heure et la date Langue d'affichage Type de sonnerie Volume 14 Votre nom 13 Votre numéro 13 Relève de télécopie 23 Répertoire téléphoni- que 17 Signification de touche 3

Répondeur externe 16 Configurer le mode jour/nuit 15 Répondeur intégré Configurer le mode jour/nuit 15 Retirer Film encreur 7 Papier 10 R touche 3

Scanner Nettoyage du scan- ner 27 Secteur Raccordement 7 Service de VPC 25 Signification des tou- ches 3 Sonnerie Interrompre la sonnerie 26 Types 14 Volume 14 Spécifications techni- ques 31 START touche 3 STOP touche 3 Suppression Groupe 18 Numérotation abré- gée 17 Répertoire télépho- nique 18 Symboles sur l'afficheur

Télécopier Qualité d'image 22 Télécopier & Copier Contraste 22 Emission différée Fonction outre-mer Historique de trans- mission 22 Insérer les docu- ments 20 Multidiffusion 21 Réception de télé- copie 21 Réduction 22 Relève de télécopie Télécopier 20 Téléphone 17 Groupe 18 Identification de l'appelant 18 Liste des numéros Rappeler 17 Téléphoner 17 Touches 3 Trucs et astuces 25 Bourrage des docu- ments 25 Bourrage de papier Code service 27 Easylink 26 L'entretien 27 Pannes 28 Service de VPC 25 Twin 12

Utilisation du numérotation abrégée 17 du répertoire télé- phonique 18

Volume de sonnerie/haut- parleur 14 Voyant rouge Signification de touche 3 Vue des fonctions 30 Appendice

Le marquage CE apposé sous votre appareil indique que celui-ci répond aux normes dictées par l’Union Euro- péenne. DECLARATION DE CONFORMITE (DoC) Par la présent SAGEM Communication Austria GmbH déclare que Pappareil SAGEM SP 2840 est conforme aux exigences essen- tielles et aux autres dispositions pertinentes de la directive 1999/5/CE. Si vous souhaitez consulter l'original de ce document, merci de visiter notre site Internet. En cas de problème, vous devez contacter en premier lieu votre fournisseur. Ce produit est préparé pour lutilisation aux réseaux télé- phoniques publics commutés (RTPC) et pour l’utilisation dans le pays indiqué sur la plaque sur l'emballage. En cas utilisation dans d’autres pays, le fonctionnement de l'appareil n’est pas garanti. Pour des informations plus dé- taillées adressez vous à votre centre technique national. Ce manuel d’utilisation a été imprimé sur du papier de recyclage blanchi sans chlore. Ceci correspond aux stan- dards les plus élevés en termes de compatibilité écologi- que. L’emballage ainsi que les matériaux de protection utilisés sont des sous-produits de papier et peuvent êtres recyclés. En fonction des exigences de votre pays vous pouvez soit les jeter dans une poubelle séparée pour le recyclage soit dans une poubelle normale. Le matériel plastique électronique est en partie recyclable. À la fin de son utilisation, veuillez vous informer sur les exigences de recyclage de votre pays. Sous réserve de modifications. Copyright © 2003 SAGEM Communication Austria GmbH FR / BE / CH (M3 SP 2840)