PHONEFAX 2620 - Téléphone multifonction SAGEM - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

Type de produit	Téléphone multifonction avec télécopieur, copieur et répondeur (selon modèle)
Marque	SAGEM
Modèle	PHONEFAX 2620
Alimentation	Secteur 230 V ~ 50 Hz (adaptateur fourni)
Consommation électrique	Faible (capteurs de veille)
Fonctions principales	Téléphone (combiné filaire, écoute amplifiée, mains libres selon modèle), télécopieur, copieur local, répondeur-enregistreur (selon modèle), répertoire 100 fiches, 10 numéros abrégés, émission différée, relève, dépôt
Capacité papier	Chargeur feuille à feuille (1 page) ; bac papier intégré : 1 page (modèle 2620)
Chargeur documents	1 page
Résolution d'impression	Normal, Fin, Photo
Ruban encreur	Série TTR900, réf. 23 690 209-5 (autonomie environ 25 pages)
Entretien et nettoyage	Nettoyer le dispositif de lecture avec un chiffon doux imbibé d'alcool ; remplacer le ruban et la jauge usagés
Sécurité	Marquage CE, conforme aux directives R&TTE 1999/5/CE, 73/23/CE, 89/336/CE ; ne pas utiliser en environnement humide ; débrancher avant intervention
Pièces détachées et réparabilité	Ruban encreur TTR900, jauge ruban ; réparation par service après-vente agréé SAGEM
Informations générales	Fabricant : Sagem SA, 27 rue Leblanc, 75512 Paris Cedex 15, France ; manuel d'utilisation disponible en plusieurs langues

FOIRE AUX QUESTIONS - PHONEFAX 2620 SAGEM

Comment configurer la date et l'heure sur le PHONEFAX 2620 ?

Appuyez sur M, 2, 1 puis OK. Saisissez la date sur 6 chiffres (JJMMAA) puis l'heure sur 4 chiffres (HHMM) et validez par OK. Exemple : 7 mai 2002 à 9h15 -> 0705020915.

Quels sont les modes de réception disponibles ?

Trois modes : TEL (manuel, décrochez pour répondre), FAX (automatique pour fax uniquement), REP (avec répondeur). Appuyez plusieurs fois sur la touche ≈ pour choisir et validez par OK.

Comment enregistrer un correspondant dans le répertoire ?

Appuyez sur M, 1, 1, OK. Saisissez le nom (clavier alphanumérique), validez par OK, puis le numéro de téléphone/fax, validez. Un numéro abrégé à 2 chiffres est attribué automatiquement.

Que faire si l'écran affiche 'MEMOIRE PLEINE' ?

Imprimez les fax reçus en mémoire (touche ♦) ou écoutez/effacez les messages vocaux via le menu Répondeur (M, 4, 4). Libérez de la mémoire pour pouvoir recevoir de nouveaux documents.

Comment remplacer le ruban encreur ?

Ouvrez le capot avant, puis le capot arrière. Retirez l'ancien ruban, installez le nouveau (réf. TTR900) en insérant les extrémités dans les logements. Retirez le ruban adhésif protecteur. Fermez les capots. Remplacez également la jauge ruban fournie.

Le fax ne sonne pas, comment rétablir la sonnerie ?

Vérifiez le mode de réception (doit être sur TEL ou FAX avec sonnerie active). Accédez aux réglages de mélodie via M, 2, 3, 1, OK et sélectionnez une mélodie avec les touches ▲/▼, validez par OK.

Comment activer le mode nuit ?

Appuyez sur F2 ou M, 2, 5, OK. Sélectionnez MARCHE, saisissez l'heure de début et de fin. Pendant cette période, la sonnerie est coupée mais le répondeur et le fax restent actifs.

Puis-je utiliser un téléphone sans fil avec ce fax ?

Oui, certains modèles (2725, 2655, 2625) sont compatibles avec un kit DECT. Enregistrez le combiné via M, 2, 7, 1, OK puis suivez les instructions du combiné.

Comment faire une copie locale ?

Insérez le document face imprimée vers le bas dans le chargeur. Appuyez sur la touche FF pour choisir la résolution (ex: FIN). Appuyez sur la touche ▶ (DÉBUT). La copie s'imprime automatiquement.

Que signifient les codes d'erreur sur le rapport d'émission ?

Exemples : Code 13 (saturation mémoire) -> imprimez les documents en mémoire. Code 17 (accès protégé) -> un correspondant a tenté d'appeler sans votre mot de passe. Consultez la section 'Codes du rapport d'émission' dans la notice.

MODE D'EMPLOI PHONEFAX 2620 SAGEM

2COUV. fm Page 2 Lundi, 10. décembre 2001 3:22 15

Vues d'ensemble

Connecteur ligne téléphonique

1 Touche : pour imprimer les documents reçus en mémoire.

2 Touche : pour écouter les messages reçus sur le répondeur (modèles avec répondeur).

• clignotant : présence de messages non lus, allumé fixe : présence de messages déjà lus,

ou pour supprimer de la mémoire le document en cours d'impression (modèles sans répondeur).

3 Écran d'affichage LCD constitué d'une ligne de 16 caractères. 4 Touche FF : choix de la résolution en émission télécopie ou en copie locale (NORMAL, FIN ou PHOTO). 5 Touche : choix du mode de réception (TEL, FAX, REP).

• TEL (T) : téléphone en service (pour les modèles avec combiné).
• FAX (F) : réception télécopie automatique.
• REP (R) : répondeur-enregistreur vocal en service pour les modèles avec répondeur.

6 Touche (RÉPERTOIRE) : accès au répertoire des correspondants

7 Touche : impression du guide des menus. 8 Touche R : insertion d'une pause (/) dans la numérotation ou rappel d'enregistreur (PABX). 9 Touche (BIS) : accès à l'un des 10 derniers numéros appelés.

10 Clavier alphanumérique. 11 Touche (DEBUT) : émission de télécopies ou copie locale.

12 Touche (STOP) : arrêt de l'opération en cours ou téléphone en secret. 13 Touche (HAUT-PARLEUR) : prise de ligne sans décrocher ou mains libres (selon modèle) et écoute amplifiée. 14 Touche : déplacement vers le haut dans les menus ou vers la gauche dans un champ de saisie - augmentation du volume sonore.

15 Touche OK : validation de la sélection affichée à l'écran.

16 Touche M (MENU) : accès aux différentes fonctions. 17 Touche : déplacement vers le bas dans les menus ou vers la droite dans un champ de saisie - diminution du volume sonore.

18 Touche C : retour au message précédent affiché à l'écran.

ou effacement du dernier caractère dans un champ de saisie

19 Touches d'accès direct aux 10 premières mémoires du répertoire. 20 Touches F1, F2, F3 : touches préprogrammées pour accéder aux fonctions suivantes :

F1 : liste des appelants (Service Class). F2 : mode nuit. F3 : accès au menu d'impression.

Modèles de fax

LES DIFFÉRENTES FONCTIONS

			Téléphone	Répondeur Main libre	Livre avec un téléphone sans fil
Phonefax	2725	Bac papier fixe (100 pages)	X	X	X
	2720	Chargeur document (15 pages)	X	X
	2710		X
Phonefax	2655	Chargeur papier mobile	X	X	X
	2650	(30 pages)	X	X
	2630	Chargeur document (15 pages)	X
Phonefax	2625	Chargeur papier feuille à feuille (1 page)	X	X	X
	2620	Chargeur document (1 page)	X	X
	2612		X
Fax	2616	Chargeur papier mobile (30 pages)
		Chargeur document (15 pages)
Fax	2606	Chargeur papier feuille à feuille (1 page)
		Chargeur document (1 page)

Aide-mémoire, guide des menus

RÉPERTOIRE (MENU 1)

Appuyez sur :	Fonction appelée	Définition de la fonction	Détail page
M 11 OK	AJOUTER	Ajout d'une fiche dans le répertoire	11
M 12 OK	MODIFIER	Modification d'une fiche dans le répertoire	12
M 13 OK	SUPPRIMER	Suppression d'une fiche dans le répertoire	13
M 14 OK	IMPRIMER	Impression du répertoire	13

RÉGLAGES (MENU 2)

Appuyez sur :	Fonction appelée	Définition de la fonction	Détail page
M 21 OK	DATE/HEURE	Saisie de la date et de l'heure	15
M 22 OK	NUMERO/NOM	Saisie de votre numéro et nom	15
M 23 OK	MELODIES/BIPS	Choix de la mélodie de sonnerie et bips touches	15
M 231 OK	MELODIE	Choix de la mélodie de sonnerie
M 232 OK	BIPS	Gestion des bips de touches
M 233 OK	REVEIL	Déclenchement/Arrêt du réveil
M 24 OK	RESEAU	Réglage des paramètres de réseau	16
M 241 OK	TYPE RESEAU	Sélection du type de réseau
M 242 OK	PREFIXE	Réglage du préfixe
M 25 OK	MODE NUIT	Gestion du mode nuit	16
M 26 OK	SONNERIES	Réglage du nombre de sonneries	16
M 27 OK	SANS FIL	Téléphone sans fil (selon modulo)	17
M 271 OK	ENREG. COMBINE	Enregistrement combiné (selon modulo)
M 272 OK	EFF. COMBINE	Effacement combiné (selon modulo)
M 273 OK	CODE COMBINE	Code cryptage radio (selon modulo)
M 28 OK	SECURITE	Accès sécurisé (selon modulo)	18
M 281 OK	VERROUMESS	Verrouillage des messages fax et vocaux (selon modulo)
M 282 OK	CODE INTERRO	Sélection du code d'intéro à distance (selon modulo)
M 29 OK	LANGUE / RESAU	Choix de la langue et du réseau	18
		Anglais, Français, Allemand, Espagnol ou Italien

FAX (MENU 3)

Appuyez sur :	Fonction appelée	Définition de la fonction	Détail page
M 31 OK	EMISSION	Emission différée et multidestinataire	20
M 32 OK	RELEVE	Demande de relève	24
M 33 OK	DEPOT	Mise en début	23
M 34 OK	RAPPORT	Choix d'impression du rapport de communication	21
M 35 OK	EMISSION MEM	Emission à partir de la mémoire ou du chargeur	21
M 36 OK	RECEPT. MEM	Réception en mémoire ou sur papier	22

Répondeur (MENU 4) (MODÈLES AVEC RÉPONDEUR)

Appuyez sur :	Fonction appelée	Définition de la fonction	Détail page
M 41 OK	ENREG. ANN.	Enregistrement de l'announce	25
M 42 OK	ECOUTE ANN.	Ecoute de l'announce	25
M 43 OK	MEMO	Enregistrement d'un message	26
M 44 OK	EFFACER MSG.	Effacement des messages vocaux	27
M 45 OK	TYPE REPOND	Sélection du type de répondeur	25
M 46 OK	FILTRAGE	Sélection du filtrage d'appoint	28
M 47 OK	ACCES PRIVIL.	Sélection du mode d'accès privilégiié	28
M 48 OK	CODE PRIVIL.	Choix du code d'accès privilégiié	28

IMPRESSION ET COPIE LOCALE (MENU 5)

Appuyez sur :	Fonction appelée	Définition de la fonction	Détail page
M 51 OK	GUIDE	Impression des menus	31
M 52 OK	JOURNAUX	Impression des journaux de communication fax	31
M 53 OK	REPERTOIRE	Impression du réseau	31
M 54 OK	REGLAGES	Impression de la liste des réglages	31
M 55 OK	RAPPORT	Impression du dernier rapport de communication	31
M 56 OK	MULTICOPIES	Choix du nombre de copies (selon modèle)	32
M 57 OK	JAUGE RUBAN	Visualisation de la capacité ruban	32

GESTION DES DOCUMENTS (MENU 6)

Appuyez sur :	Fonction appelée	Définition de la fonction	Détail page
M 61 OK	EXECUTER	Exécution d'une commande en attente	33
M 62 OK	MODIFIER	Modification d'une commande en attente	33
M 63 OK	SUPPRIMER	Suppression d'une commande en attente	33
M 64 OK	IMP DOCUMENT	Impresion d'un document en attente	33
M 65 OK	IMP LISTE	Impression de la liste des commandes	33

FONCTIONS ÉVOLUÉES (MENU 7)

Appuyez sur :	Fonction appelée	Définition de la fonction	Détail page
M 72 OK	REDIFFUSION	Rediffusion des messages vocaux et fax (selon modulo)	35
M 721 OK	ACTIVER	Activer la rediffusion (selon modulo)
M 722 OK	DEACTIVER	Déactiver la rediffusion (selon modulo)
M 723 OK	REGLAGES	Régler les paramètres de la rediffusion (selon modulo)
M 79 OK	TECHNIQUES	Modification des paramètres techniques	35

Sommaire

Déballage 1 Raccordements 1 Mise sous tension 3 Installation du papier 3 Choix du type d'utilisation (téléphone, fax, répondeur) 5 Les menus 7

Téléphoner

Appeler 9 Répondre à un appel 10 Fonctions accessibles en cours de communication 10

Répertoire (Menu 1)

Créer une fiche 11 Appeler un correspondant à partir du répertoire 12 Modifier une fiche 12 Supprimer une fiche 13 Imprimer le répertoire 13

Réglages (Menu 2)

Date/Heure 15 Numéro/Nom 15 Mélodie de sonnerie et bips touches 15 Réseau 16 Mode nuit 16 Nombre de sonneries avant décrochage automatique 17 Combé sans fil 17 Sécurité de votre appareil (selon modèle) 18 Choix de la langue et du réseau 18

Fax (menu 3)

Insérer le document à émettre dans le chargeur. 19 Envoyer un fax. 20 Recevoir un fax. 22 En cours de transmission. 23 Fonctions avancées. 23

Répondeur (Menu 4)

Modèles avec répondeur (interne) 25 Modèles avec répondeur vocal (externe) 30

Impression et copie locale (menu 5)

Impressions 31 Copie locale 31 Visualisation jauge ruban 32

Fonctions évoluées (menu 7)

Transfert des documents reçus (selon modèle). 35

Paramètres techniques 35

Télécommande à partir d'un poste en parallèle 36

OPTIONS 37

Présentation du numéro (France Télécom).

Utilisation des touches R, # et *

ANNEXES 39

Remplacement des consommables 39

Dépannage 42

Codes du rapport d'émission 43

Cet appareil a été conçu conformément aux normes européennes I-CTR37 et CTR21, il est destiné à être raccordé au réseau téléphonique commuté (RTC). En cas de problèmes, vous devez contacter dans un premier temps votre fournisseur. Le marquage CE atteste de la conformité du produit aux exigences essentielles de la directive R&TTE 1999/5/CE.

Pour la sécurité des usagers, il est conforme à la directive 73/23/CE. Pour les perturbations électromagnétiques, il est conforme à la directive 89/336/CE. Il utilise efficacement le spectre radio attribué aux communications terrestres.

Le fabricant déclare que les produits sont fabriqués conformément à l'ANNEXE II de la directive R&TTE 1999/5/CE.

Déballage

Lors du déballage de votre appareil, vous devez trouver les éléments suivants :

Appareil, cordon ligne téléphonique, cordon secteur, support de papier* - Combine** - Kit DECT (combine sans fil, chargeur et base)**

Un premier ruban encreur et sa carte jauge sont déjà installés dans la machine. Vous serez amené à les changer lorsqu'ils seront usagés (pour cela, reportez-vous au § Remplacement des consommables, page 39).

Raccordements

Attention - Veuillez vous référer aux Consignes de sécurité situées à la fin de ce livre d'utilisation.

RACCORDEMENT DU CORDON SECTEUR

Retournez votre machine. Branchez la prise (1) du cordon secteur sur le connecteur (2) de l'appareil. Insérez le cordon (3) dans le guide-fil (4). Retournez votre machine.

Telephoner

Répertoiré

2 Réglages

3 Fax

4 Répondeur

5 Imprimer

Gestion des documents.

7 Pour aller plus loin... Options

Annexes

( ) Modèles avec bac papier fixe (100 pages). (*) Selon modèle.

Raccordement du combiné (modèles avec combiné)

Branchez le cordon du combiné sur le connecteur (1) de l'appareil.

Pour les modèles avec combiné

Branchez la fiche du cordon ligne téléphonique sur le connecteur (2) de l'appareil et l'autre extrémité sur la prise téléphonique murale.

Pour les modèles sans combiné

Branchez la fiche du cordon ligne téléphonique sur le connecteur (1) de l'appareil et branchez l'autre extrémité sur la prise téléphonique murale.

Mise sous tension

Branchez la prise de courant sur la prise secteur murale. À la mise sous tension, l'écran affiche SELECT LANGUAGE. Appuyez sur OK pour afficher la liste des langues disponibles. Sélectionnez la langue souhaitée à l'aide des touches ▲ et ▼ et validez en appuyant sur OK. L'écran affiche alors VERIFIER LA DATE (dans la langue sélectionnée). Appuyez sur OK et entrez la date et l'heure courantes à l'aide du clavier alphanumérique. Validez en appuyant sur OK.

Ensuite, il est possible de sélectionner une autre langue à partir du menu 29 (reportez-vous au § Choix de la langue et du réseau, page 18).

Installation du papier

Les chargeurs ou bacs à papier peuvent contenir un nombre plus ou moins important de feuilles (reportez-vous au tableau de description des différents modèles en début du présent livret d'utilisation).

Vous pouvez utiliser du papier normal : format A4, 80 g/m² environ (type photocopie). Cependant, pour obtenir une qualité d'impression optimale, nous vous conseillons d'utiliser le papier recommandé par le constructeur (reportez-vous à la dernière page de

Pour éviter tout dysfonctionnement et obtenir des impressions de qualité, veillez à respecter ces principes simples :

• utilisez du papier parfaitement neuf, qui n'est ni plié, ni roulé,
• ne rechargez pas le bac en cours d'impression,
• Enlevez toujours toutes les pages présentes dans le bac avant de recharger du papier.

La manière d'installer le papier diffère en fonction des modèles :

Pour les modèles avec bac papier fixe (100 pages)

Insérez le support papier (1) sur le chargeur de feuilles dans les deux logements (2) prévus à cet effet.

Préparer une liasse de 100 feuilles maximum.

Ouvrez le capot (3) du bac chargeur.

Placez celle-ci dans le bac chargeur (4).

Refermez le capot (3) du bac chargeur.

Ouvrez le capot (3) du bac chargeur.

Telephoner

Répertoiré

Réglages

Fax

Répondeur

Imprimer

Gestion docs.

Pour aller plus loin... Options

Annexes

Pour les modèles avec chargeur papier mobile (30 pages)

Levez le capot (1) en le tenant par le côté (2).

Relevez le bras support papier (3).

Préparez une liasse de 30 feuilles maximum. Présentez-la entre les guides papier (4 et 6). Poussez la pince (5) pour insérer cette liasse dans la réserve de l'appareil. Ajustez le guide papier gauche (4) à la largeur du papier utilisé.

Attention - Relevez le bras support (7) qui facilitera l'empilage des feuilles imprimées.

Pour les modèles avec chargeur papier feuille à feuille (1 page)

Insérez les feuilles de papier l'une après l'autre dans le chargeur papier.

Pour les modèles avec répondeur

Votre appareil dispose de trois modes d'utilisation, décrits ci-dessous :

• Mode automatique avec répondeur : votre appareil répond à tous les appels, enregistre les messages vocaux et reçoit les fax automatiquement.
• Mode automatique sans répondeur : votre appareil trie vos appels avant de vous les présenter. Mode manuel : votre fax ne décroche jamais automatiquement.

Dans chacun de ces trois modes, vous pouvez décrocher le combiné à tout moment :

• s'il s'agit d'un appel fax, vous pouvez activer le passage de votre fax en mode réception de télécopie en appuyant sur la touche.
• S'il s'agit d'un appel vocal, parlez à votre correspondant.

Appuyez une ou plusieurs fois sur la touche pour vous configurer sur le mode de réception désiré et validez par OK :

Mode automatique avec répondeur (TEL-FAX-REP)

Votre appareil se comporte comme un téléphone avec un répondeur, associé à un fax. Sélectionnez ce mode lorsque vous vous absentez ou si vous ne pouvez perdre ni les appels téléphoniques, ni les fax.

Lorsque votre appareil sonne, il décroche après le nombre de sonneries programmé et émet l'annonce de votre répondeur :

• s'il s'agit d'un appel fax, il passe automatiquement en mode de réception de fax,
• S'il s'agit d'un appel vocal, votre correspondant pourra vous laisser un message. Vous pouvez régler le nombre de sonneries avant que votre appareil ne décroche automatiquement. Reportez-vous au § "Nombre de sonneries avant décrochage automatique", page 17.

Mode automatique sans répondeur (TEL-FAX)

Votre appareil trie automatiquement les appels avant de vous les présenter. Sélectionnez ce mode si vous recevez beaucoup de fax et que vous ne voulez pas être dérangé par leur réception.

Lors d'un appel, votre télécopieur décroche automatiquement sans vous faire entendre de sonnerie, et il émet à votre correspondant des bips sonores l'invitant à patienter, puis :

• s'il s'agit d'un appel fax, il passe en mode réception de télécopie,
• S'il s'agit d'un appel vocal, il sonne (sonnerie d'alerte) pendant 30 secondes, pendant lesquelles le correspondant entend une tonalité de sonnerie. Vous pouvez alors décrocher et lui parler.

Mode manuel (TEL)

Votre appareil se comporte avant tout comme un téléphone ; sélectionnez ce mode si vous recevez peu de fax.

Dans ce mode, votre fax ne décroche jamais automatiquement (sauf au bout de 9 sonneries si l'interrogation à distance est autorisée ; il émet alors l'annonce de votre répondeur).

Telephoner

Répertoiré

Réglages

Fax

Répondeur

Imprimer

Gestion docs.

Pour aller plus loin... Options

Annexes

Pour les modèles sans répondeur

Votre Phonefax dispose de trois modes d'utilisation, décrits ci-dessous :

• Mode fax : votre fax passe automatiquement en mode FAX. Vous pouvez connecter un répondeur à votre fax pour recevoir également vos messages vocaux.
• Mode automatique : votre fax trie vos appels avant de vous les présenter. Mode manuel : votre fax ne décroche jamais automatiquement.

Appuyez sur la touche une ou plusieurs fois selon le mode de réception que vous souhaitez sélectionner.

Mode fax (FAX)

Sélectionnez ce mode si votre trafic fax est important.

Sans répondeur externe raccordé

Lors d'un appel, l'appareil sonne et décroche automatiquement :

• s'il s'agit d'un appel fax, votre appareil reçoit automatiquement la télécopie,
• S'il s'agit d'un appel vocal, il sera perdu sauf si vous décrochez avant le nombre de sonneries programmé (reportez-vous au § Nombre de sonneries avant décrochage automatique, page 17), c'est-à-dire avant le décroché automatique.

Avec répondeur externe raccordé

Reportez-vous au § Modèles avec répondeur vocal (externe), page 30.

Lors d'un appel, l'appareil sonne :

• s'il s'agit d'un appel fax, votre appareil reçoit automatiquement la télécopie,
• S'il s'agit d'un appel vocal, votre répondeur enregistre automatiquement le message de votre correspondant.

Mode automatique (TEL-FAX)

Votre appareil trie automatiquement les appels avant de vous les présenter. Sélectionnez ce mode si votre trafic fax est conséquent et que vous ne voulez pas être dérangé par la réception d'une télécopie.

Lors d'un appel, l'appareil décroche d'abord automatiquement sans vous déranger, transmet à votre correspondant des bips sonores d'attente l'invitant à patienter, puis :

• s'il s'agit d'un appel fax, votre appareil passe en réception de télécopie,
• s'il s'agit d'un appel vocal, votre appareil sonne (sonnerie d'alerte) pendant 30 secondes pour vous prévenir. Pendant ce temps, votre correspondant entend une tonalité de sonnerie. Si vous ne répondez pas, votre appareil pass .

Mode manuel (TEL)

Votre appareil se comporte comme un téléphone. Sélectionnez ce mode si votre trafic fax n'est pas important.

Sans répondeur externe raccordé

Lors d'un appel, l'appareil sonne et ne décroche pas automatiquement. Vous devez décrocher, et :

• S'il s'agit d'un appel vocal, vous pouvez parler à votre correspondant.
• s'il s'agit d'un appel fax, votre appareil passe automatiquement en mode de réception de télécopie.

Avec répondeur externe raccordé

Reportez-vous au § Modèles avec répondeur vocal (externe), page 30.

Lors d'un appel, l'appareil sonne :

• s'il s'agit d'un appel vocal, votre répondeur enregistreur décroche automatiquement et enregistre le message de votre correspondant,
• s'il s'agit d'un appel fax, votre appareil passe automatiquement en mode de réception de télécopie.

Mode automatique

Votre appareil reçoit les téléruptions automatiquement en mémoire sans aucune intervention de votre part.

Mode manuel

Lors d'un appel, l'appareil sonne. Vous ne pouvez pas répondre.

Si vous avez connecté un téléphone sans fil, votre appareil possède trois modes d'utilisation (FAX, automatique et manuel). Reportez-vous au § Pour les modèles sans répondeur, page 6. Vous pouvez alors utiliser votre téléphone sans fil pour répondre à un appel (vous ne pouvez pas utiliser la touche de votre appareil pour répondre à un appel).

Accéder aux menus

Comme décrit dans les chapitres suivants, votre appareil dispose de nombreuses fonctions accessibles par des menus, qui permettent de les paramétrer et de les modifier : enregistrer un réseau de correspondants, mémoriser les fax reçus ou envoyés, régler le nombre de sonneries, etc.

Comme vous pouvez le voir dans le guide des menus, les fonctions sont numérotées dans un menu principal (Ex. : 1. Répertoire), à partir duquel vous accédez ensuite aux différents réglages de la fonction sélectionnée (Ex. : 1.1 Ajouter, 1.2 Modifier, 1.3 Supprimer ou 1.4 Imprimer une fiche du réseau).

Le menu principal : accès aux fonctions

Appuyez sur la touche M.

Les sous-menus : accès aux réglages des fonctions

Appuyez sur la touche pour sélectionner la ligne précédente. Appuyez sur la touche pour sélectionner la ligne suivante. Appuyez sur la touche OK pour valider et passer au menu suivant. Appuyez sur la touche C (CORRECTION) pour revenir au menu précédent. Appuyez sur la touche (DEBUT) pour valider et sortir du menu courant. Appuyez sur la touche (STOP) pour sortir du menu courant.

Se déplacer dans un champ de saisie

Appuyez sur la touche C pour effacer le dernier caractère. Appuyez sur la touche C (appui long) pour effacer tous les caractères saisis. Appuyez sur la touche ▲ pour déplacer le curseur vers la gauche dans un champ de saisie. Appuyez sur la touche ▼ pour déplacer le curseur vers la droite dans un champ de saisie.

Telephoner

Répertoiré

Réglages

Fax

Répondeur

Imprimer

Gestion docs.

Pour aller plus loin... Options Annexes

Appuyez sur la touche pour annuler votre saisie et revenir à la valeur initiale. Appuyez sur la touche OK pour valider votre saisie et passer à la rubrique suivante. Appuyez sur la touche (DEBUT) pour confirmer votre saisie et sortir du menu courant.

Imprimer le guide des menus

Pour imprimer le guide et ainsi avoir une vue d'ensemble des menus, veuillez procéder comme suit :

Insérez du papier. Appuyez sur les touches M, 5, 1 puis OK (ou appuyez sur la touche i).

Les menus sont classés dans l'ordre des numéros de fonction (reportez-vous au chapitre AIDE MÉMOIRE, GUIDE DES MENUS, en début du livre d'utilisation), elles-mêmes classées selon leur ordre d'apparition dans ce livre. Les onglets vous permettent d'accéder rapidement aux informations recherchées.

Téléphoner

Bien qu'équipé de fonctions avancées, votre appareil est également un téléphone, disposant de toutes les fonctions pour votre confort d'utilisation.

Appeler avec le combiné

Pour appeler un correspondant, décrochez le combiné et composez son numéro (celui-ci s'affiche à l'écran).

Vous pouvez également composer le numéro avant de décrocher le combiné. Dans ce cas, vous pouvez corriger une erreur dans la numérotation à l'aide de la touche C.

Vous pouvez utiliser les touches + et - pour régler le volume (2 niveaux disponibles).

Écoute amplifiée

Composez le numéro de votre correspondant. L'écran affiche le numéro composé. Décrochez le combiné, l'appareil numérote automatiquement. Lorsque vous êtes en ligne avec votre correspondant, appuyez sur la touche pour activer l'écoute amplifiée. Vous pouvez utiliser les touches et ∇ pour régler le volume. Pour désactiver l'écoute amplifiée, appuyez de nouveau sur la touche.

Mains libres (modèles avec répondeur)

Composez le numéro de votre correspondant. Appuyez sur la touche : l'appareil numérote automatiquement. Vous pouvez utiliser les touches pour régler le volume. Vous pouvez à tout moment décrocher le combiné et poursuivre votre conversation (le haut-parleur et le micro sont alors automatiquement désactivés).

Appeler à partir du répertoire

Votre appareil vous permet de mémoriser les coordonnées de tous vos correspondants dans un répertoire.

Pour connaître la procédure à suivre dans ce cas, reportez-vous au paragraphe "Appeler un correspondant à partir du répertoire", page 12.

Rappeler un des dix derniers numéros composés

Appuyez sur la touche BIS. Sélectionnez le numéro du correspondant à rappeler à l'aide des touches ◄ et ►. Pour appeler le numéro affiché, appuyez sur la touche ou décrochez votre combiné. Vous pouvez à tout moment effacer les numéros mémorisés en BIS en appuyant sur les touches C, BIS puis OK.

Annexes

Répondeur

Imprimer

Gestion docs.

Pour aller plus loin...

Options

Répondre à un appel

Lorsqu'un correspondant vous appelle, votre appareil sonne. Décrochez votre combiné (ou appuyez sur la touche pour les modèles avec répondeur et main libre) et parlez. Pour terminer la conversation, raccrochez le combiné (ou appuyez sur la touche).

Dix secondes après la numérotation, un compteur vous indique à l'écran la durée approximative de la communication.

Activer l'écoute amplifiée

Vous pouvez activer le haut-parleur en appuyant sur la touche en cours de communication pour permettre à une autre personne d'écouter la conversation.

Passer en mode mains libres durant la communication (modèles avec répondeur)

Appuyez et maintenez appuyée la touche Raccrochez le combiné. Relâchez la touche. La conversation se poursuit alors en mode mains libres.

Activer le mode secret

En cours de communication, si vous voulez que votre correspondant ne vous entende pas pendant un moment, appuyez sur la touche MUTE. Appuyez de nouveau sur cette touche pour reprendre votre conversation.

Enregistrer la conversation (selon modèle)

Pendant une communication au combiné, vous pouvez enregistrer la conversation.

Appuyez sur la touche M, puis sur OK : l'enregistrement commence. Pour arrêter l'enregistrement de la conversation, appuyez sur OK. Pour réécouter l'enregistrement de la conversation, appuyez sur M, 3, 3 et OK. Pour effacer la conversation enregistrée, appuyez sur M, 4, 4 et OK.

Pour transférer la communication sur un autre poste (raccordé sur la même ligne téléphonique) :

Appuyez sur les touches M, puis raccrochez le combiné. Rendez-vous à l'autre poste téléphonique, décrochez et poursuivez votre conversation. Le combiné doit être raccroché dans un délai de 4 secondes. Vous disposez d'un délai d'environ 25 secondes pour décrocher le poste situé dans l'autre pièce.

Passer en mode réception fax

Si vous décrochez à partir d'un poste parallèle ou d'un combiné sans fil et que vous n'entendez aucun interlocuteur, vous pouvez télécommander votre appareil pour le faire basculer en mode de réception fax en tapant : # puis 7 (reportez-vous au § Télécommande à partir d'un poste en parallèle, page 36).

Répertoire (menu 1)

Le répertoire est un fichier dans lequel vous enregistrez les coordonnées de vos correspondants, et en particulier ceux avec lesquels vous communiquez le plus souvent. De cette façon, au lieu de taper un numéro de téléphone ou de fax chaque fois que vous souhaitez communiquer avec l'un d'entre eux, il vous suffit de sélectionner son nom dans le répertoire : grâce aux informations mémorisées, votre appareil automatise ainsi tous vos appels.

Les fiches enregistrées dans le répertoire sont classées par ordre alphabétique.

Créer une fiche

Pour voir apparaître un correspondant dans le répertoire, vous devez préalablement enregistrer ses coordonnées dans une fiche. Pour créer une nouvelle fiche et l'ajouter au répertoire :

APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 1, 1 ET OK.

Vous pouvez renoncer à la création d'une fiche à tout moment en appuyant sur

Entrez à l'aide du clavier alphanumérique le nom de votre correspondant et validez par OK. L'appui une ou plusieurs fois sur une touche permet de faire défiler les lettres correspondantes. Par exemple, pour entrer "DUPONT", appuyez successivement sur les touches suivantes :

1 fois

2 fois

fois 3 foi

1 fois 2

1 mois

Vous pouvez vous déplacer dans le champ de saisie à l'aide des touches ▲ ou ▼.

• vous pouvez effacer le dernier caractère à l'aide de la touche C,
• vous pouvez effacer tous les caractères avec un appui long sur cette même touche,
• Vous pouvez insérer un espace en appuyant deux fois sur la touche 0.

Appuyez sur la touche OK pour confirmer.

Numéro de votre correspondant

Saisissez ensuite le numéro de téléphone et/ou de fax de votre correspondant. Appuyez sur la touche OK pour confirmer. Si votre fax se trouve dans les locaux d'une entreprise, il se peut qu'il soit connecté à un standard téléphonique privé (ou PABX). Certains de ces standards nécessitent la numérotation d'un préfixe (0 par exemple). Mémorisez les numéros du répertoire sans ce préfixe. Vous pouvez programmer automatiquement ce préfixe pour tous les numéros (reportez-vous au § Préfixe, page 16). Certains standards nécessitent aussi une attente de tonalité dans la numérotation. Si c'est le cas du vôtre, appuyez sur la touche R pour insérer cette attente de tonalité dans la numérotation (le caractère / s'insère dans l'affichage de la numération).

Numéro attribué

Chaque nouvelle fiche créée se voit attribuer un numéro à 2 chiffres à partir duquel vous pouvez accéder directement à la fiche correspondante.

Validez le numéro attribué automatiquement par votre télécopieur à la fiche en cours de création ou saisissez le numéro de votre choix et validez en appuyant sur la touche OK. Les 10 premiers correspondants du répertoire sont accessibles directement par les 10 touches d'accès direct.

Telephoner

Répertoiré

Réglages Fax

Répondeur

Imprimer

Gestion des documents. Pour aller plus loin...

Options Annexes

Appeler un correspondant à partir du répertoire

Une fois les coordonnées de tous vos correspondants enregistrées dans le répertoire, vous pouvez en sélectionner un (pour lui téléphoner ou lui envoyer un fax) de plusieurs façons différentes, comme décrit ci-dessous.

Sélection par le nom

Appuyez sur les touches ↑ et ↓ pour faire défiler les fiches de la recherche par ordre alphabétique. Une fois la fiche désirée affichée à l'écran :

Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche pour l'appeler, ou déposez un document dans le chargeur et appuyez sur la touche ↓ pour lui faxer le document.

Sélection par le numéro abrégé

Un numéro abrégé à 2 chiffres a été automatiquement associé par votre fax à chaque fiche, au fur et à mesure de leur création : 00 pour la 1ère fiche, 04 pour la 5ème, etc.

Appuyez 2 fois sur la touche, puis tapez le numéro abrégé de la fiche de votre correspondant. Vous pouvez ensuite :

décrocher le combiné ou appuyer sur pour l'appeler, ou - déposer un document dans le chargeur et appuyer sur pour lui "faxer" le document.

Si vous avez oublié à quel numéro abrégé correspond telle fiche, vous pouvez imprimer le répertoire et ainsi avoir une copie de toutes les informations qu'il contient (reportez-vous au § Imprimer le répertoire, page 13).

Sélectionner par touche d'accès direct

Appuyez sur l'une des 10 touches (entre 00 et 09) d'accès direct aux 10 premières mémoires du réseau. Vous pouvez ensuite :

décrocher le combiné ou appuyer sur pour l'appeler,

• Déposer un document dans le chargeur et appuyer sur le bouton pour lui "faxer" le document.

Modifier une fiche

APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 1, 2, OK.

Pour sélectionner une fiche :

• utilisez les touches ↑ et ↓ pour faire défiler les fiches par ordre alphabétique (ou entrez le numéro abrégé associé),
• appuyez sur la touche OK.

Pour corriger les informations qu'elle contient (nom, numéros de téléphone/fax, etc.), utilisez les touches △, ▽ et C : modifiez les informations voulues avec le clavier alphanumérique, en appuyant sur la touche OK pour valider et passer aux informations suivantes.

SUPPRIMER

APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 1, 3, OK.

Sélectionnez la fiche à supprimer à l'aide des touches ▲ ou ▼ (ou entrez son numéro abrégé) et validez en appuyant 2 fois sur OK. La fiche est supprimée.

Imprimer le répertoire

APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 1, 4 ET OK.

Le répertoire s'imprime automatiquement. Vous retrouverez sur ce document toutes les informations que vous avez saisies (nom, numéro de téléphone/fax de vos correspondants ainsi que les numéros abrégés associés automatiquement à chaque fiche).

Telephoner

Répertoiré

2 Réglages

Fax 3

Répondeur 4

Imprimer

Gestion des documents.

Pour aller plus loin... Options

nnexes

Répertoire (Menu 1)

Réglages (menu 2)

Les différents réglages vous permettent de personnaliser les appels et le mode de fonctionnement de votre appareil (choix d'une mélodie de sonnerie, mémorisation des fax, etc.), mais aussi de définir des paramètres techniques et de sécurité (choix d'un type de réseau, verrouillage, code d'accès, etc.).

Date/Heure

APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 2, 1, OK

Saisissez la date et l'heure avec les touches numériques du clavier, puis appuyez sur OK pour valider.

Exemple : 7 mai 2002, 9h15 : appuyez sur les touches 0705020915 et OK.

Numéro/Nom

Les informations que vous saisissez dans ces champs seront automatiquement insérées dans les en-têtes des fax émis, de sorte qu'elles seront imprimées sur les fax reçus par vos correspondants.

Pour ce faire, le réglage EMI ENTETE doit être actif (reportez-vous au § Paramètres techniques, page 35).

Appuyez sur les touches M, 2, 2, OK.

Tapez votre numéro de fax et passer au champ suivant.

Tapez votre nom (reportez-vous au § Nom de votre correspondant, page 11) .

Mélodie de sonnerie et bips touches

Vous pouvez choisir parmi 4 mélodies ou SANS MELODIE et régler le niveau sonore de la mélodie sélectionnée. Vous pouvez également programmer l'émission d'un bip sonore à chaque appui sur une touche.

Si vous choisissez SANS MÉLODIE, seul le message APPEL ENTRANT qui s'affiche à l'écran lorsque vous recevez un appel vous indiquera que quelqu'un cherche à vous joindre.

Mélodie de sonnerie

APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 2, 3, 1, PUIS SUR OK

Sélectionnez la mélodie souhaitée avec les touches ▲ et ▼, puis validez par OK. Pour régler le niveau sonore, appuyez sur les touches ▲ et ▼, puis sur OK pour valider.

Bip de touches

APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 2, 3, 2, OK

Sélectionnez AVEC ou SANS, puis appuyez sur OK pour valider.

Telephoner

Répertoiré

Réglages

Fax

Répondeur

Imprimer

Gestion docs.

Pour aller plus loin... Options

Annexes

Réveil

APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 2, 3, 3, OK

Sélectionnez l'option souhaitée à l'aide des touches ▲ ou ▼ et validez par OK :

MARCHE : activation du réveil. Saisissez l'heure à laquelle vous souhaitez que le réveil sonne, puis appuyez sur la touche OK pour confirmer : l'écran affiche à droite de l'heure un symbole signalant la mise en service du réveil. - ARRET : désactivation du réveil.

L'alarme sonne pendant 30 secondes. Appuyez sur n'importe quelle touche du clavier pour l'arrêter avant ce délai.

Type de réseau

La ligne téléphonique de votre appareil peut être raccordée soit au réseau public, soit à un réseau privé, comme dans une entreprise équipée d'un standard (ou PABX).

Appuyez sur les touches M, 2, 4, 1, OK.

Sélectionnez le type de réseau, PRIVÉ ou PUBLIC, auquel vous êtes raccordé, puis appuyez sur OK pour valider.

Préfixe

Si votre appareil est raccordé au standard téléphonique privé (ou PABX) d'une entreprise, il vous faut saisir un préfixe d'appel sortant (0 ou 9 le plus souvent) avant le numéro à appeler, à condition que :

• les numéros internes (pour lesquels le préfixe est inutile), soient des numéros courts, inférieurs ),
• les numéros externes (pour lesquels le préfixe est obligatoire), soient des numéros longs, supérieurs ou égaux , par exemple 10 chiffres en France).

IMPORTANT - Ne changez rien aux numéros que vous avez mémorisés dans le répertoire. C'est en choisissant d'activer ou de désactiver l'utilisation du préfixe que vous passez d'un branchement sur un réseau privé (AVEC préfixe) à un réseau public (SANS préfixe).

Pour programmer le préfixe local

Appuyez sur les touches M, 2, 4, 2, OK.

Sélectionnez l'option AVEC à l'aide des touches ▲ ou ▼ et validez avec la touche OK. Saisissez le numéro utilisé par votre PABX pour accéder au réseau téléphonique (ex. : 0) suivi du signe / (ou pause, accès par appui sur la touche R) et validez en appuyant sur OK. Saisissez si nécessaire la longueur des numéros de téléphone à partir de laquelle le préfixe doit être automatiquement ajouté (par exemple, 10 chiffres en France) et validez en appuyant sur OK.

Mode nuit

Ce mode vous permet de couper la sonnerie de votre appareil pendant une période donnée (la nuit, par exemple), tout en continuant à recevoir vos communications. L'appareil se met alors en mode de réception automatique avec répondeur et décrochera après 5 sonneries. Il reçoit automatiquement les messages vocaux et les fax. À la fin du mode NUIT, vous êtes informé de la présence de ces messages ou fax par l'affichage à l'écran du nombre de messages reçus et par le clignotement des touches, et votre appareil bascule automatiquement dans le mode de réception courant.

Pour activer le mode nuit,

APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 2, 5, OK.

OU APPUYEZ SUR F2

Sélectionnez l'option MARCHE à l'aide des touches ▲ ou ▼ et validez par OK. Saisissez l'heure à laquelle vous souhaitez que le mode nuit se déclenche et validez par OK. Saisissez ensuite l'heure à laquelle vous souhaitez que le mode nuit soit désactivé et validez par OK.

Pour désactiver le mode nuit,

APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 2, 5, OK

OU APPUYEZ SUR F2

Sélectionnez ARRÊT avec les touches ▲ ou ▼ et validez par OK.

Nombre de sonneries avant décrochage automatique

Ce réglage permet d'indiquer après combien de sonneries votre appel décroche automatiquement. Pour régler le nombre de sonneries,

APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 2, 6, OK

Modifiez le nombre de sonneries, puis appuyez sur OK pour valider.

Combiné sans fil

L'appareil peut être utilisé avec un ou plusieurs combinés téléphoniques sans fil, qui nécessitent l'installation du kit téléphone sans fil livré avec votre appareil, ou disponible chez votre revendeur. Veuillez vous référer au guide d'utilisation livré avec ce kit pour davantage d'informations à ce sujet. Lorsqu'il est équipé de ce kit, votre appareil permet l'accès aux fonctions décrites ci-dessous.

Enregistrer un combiné sans fil

Pour chaque combiné que vous souhaitez enregistrer sur votre appareil :

Appuyez sur les touches M, 2, 7, 1, OK.

Sur le combiné lui-même, veuillez vous référer au guide d'utilisation du combiné, rubrique "Inscription d'un combiné sur la base".

APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 2, 7, 2, OK.

L'écran affiche le numéro des combinés enregistrés.

Tapez le numéro correspondant au combiné à effacer et appuyez sur OK. L'appareil émet une série de bips sonores qui vous indiquent que l'effacement est en cours.

Code d'enregistrement de la base

APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 2, 7, 3, OK.

Cette fonction vous permet de définir un code d'enregistrement à 4 chiffres qui protège votre base, par exemple contre l'enregistrement de combinés qui ne vous appartiennent pas, mais qui seraient dans le même champ que votre appareil.

Telephoner

Répertoiré

Réglages

Fax

Répondeur

Imprimer

Gestion des documents.

Pour aller plus loin... Options

Annexes

Protection des messages vocaux ou fax

Vous pouvez protéger tous vos messages par un code, qui devra être saisi pour les consulter. Pour ce faire, vous devez mettre en place un verrou d'accès à vos messages et définir un code d'interrogation, qui doit être différent de 0000.

Verrou d'accès aux messages

APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 2, 8, 1, OK

Sélectionnez l'option souhaitée à l'aide des touches ▲ ou ▼ :

• SANS se fait sans nécessiter de code d'interrogation.
• AVEC n'est possible qu'après avoir saisi le code d'interrogation.

Appuyez sur OK pour valider.

Accès aux messages verrouillés

Si vous avez choisi un verrou d'accès aux messages, la procédure pour accéder à vos messages est la suivante :

Appuyez sur les touches correspondant à la nature des messages (vocaux ou fax). Saisissez le code d'interrogation à distance.

Code d'interrogation à distance

Cette fonction permet de définir le code d'interrogation à distance des messages ou fax reçus.

Appuyez sur les touches M, 2, 8, 2, puis sur OK.

Saisissez votre code. Appuyez sur OK pour valider.

Choix de la langue et du réseau

Vous avez la possibilité de choisir la langue à l'écran de l'appareil.

APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 2, 9, OK

Sélectionnez la langue souhaitée (ENGLISH, FRANÇAIS, DEUTSCH, ESPÁNOL, ITALIANO) à l'aide des touches ▲ et ▼ et appuyez sur OK. Choisissez le réseau correspondant (pour le service d'identification de l'opérateur) et validez par OK.

Pour les modèles avec bac papier fixe

Le chargeur document (1) peut recevoir jusqu'à 15 pages.

Insérez le document, face imprimée vers le bas dans le chargeur de documents. Si besoin, ajustez le guide mobile (2) à la largeur du document. L'appareil affiche DOCUMENT PRÊT.

• Votre appareil est équipé d'un chargeur automatique. La feuille qui se trouve au-dessous est émise en premier.

Pour les modèles avec chargeur papier mobile

Relevez la porte d'accès fax (1). Relevez le bras support document (2). Le chargeur document (3) peut recevoir jusqu'à 15 pages.

Insérez le document face imprimée vers le bas dans le chargeur document. Si besoin est, ajustez le guide mobile (4) à la largeur du document. L'appareil affiche DOCUMENT PRÊT.

• Cet appareil est équipé d'un chargeur automatique de documents. La feuille qui se trouve au-dessous est émise en premier.

Options

Annexes

Pour les modèles avec chargeur papier feuille à feuille

Le chargeur de document (1) ne peut recevoir qu'une seule feuille à la fois.

Insérez le document face imprimée vers le bas dans l . L'appareil affiche : DOCUMENT PRÊT.

Attention - Si vous souhaitez retirer une page du chargeur ou du bac papier, appuyez avant sur STOP.

Résolution du document

Votre appareil dispose de trois modes de résolution, que vous sélectionnez selon le type et la qualité du document à faxer :

• Mode standard : pour un document de bonne qualité, sans petits détails.
• Mode FF (FIN) : lorsque le document comporte des petits caractères ou des dessins. Mode PHOTO : lorsque le document est une photo. Appuyez une ou plusieurs fois sur la touche FF pour changer de mode de résolution. Le mode sélectionné est affiché à l'écran.

Émission immédiate

Insérez le document dans le chargeur, face imprimée cachée, la première page à émettre en dessous de la pile (pour les modèles dont le chargeur peut accueillir plusieurs pages). Composez le numéro de votre correspondant et appuyez sur la touche pour valider.

Émission à partir du répertoire

Lorsque les coordonnées de tous vos correspondants sont enregistrées dans le répertoire, vous pouvez en sélectionner un (pour lui téléphoner ou lui envoyer un fax). Reportez-vous au § "Appeler un correspondant à partir du répertoire", page 12, pour des informations complètes à ce sujet.

Émission multidestinataire

Pour envoyer le même document à plusieurs destinataires, veuillez procéder comme suit :

Placez le document dans le chargeur, puis composez le numéro de votre premier correspondant, ou sélectionnez celui-ci dans le répertoire. Appuyez sur la touche OK pour valider. Composez le numéro du correspondant suivant ou sélectionnez-le dans le répertoire. Appuyez sur la touche OK pour valider. Répétez cette procédure pour tous les correspondants que vous souhaitez inclure dans cet envoi (6 au maximum), en ayant soin de valider le dernier correspondant en appuyant sur la touche pour lancer une émission immédiate.

Fax (Menu 3)

Émission différée

Pour programmer l'envoi ultérieur d'un document, veuillez procéder comme suit :

Insérez le document dans le chargeur.

APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 3, 1, OK.

Composez le numéro de votre correspondant. Appuyez sur OK si vous souhaitez saisir un autre correspondant.

Appuyez deux fois sur OK pour passer à la rubrique suivante. Saisissez l'heure d'envoi souhaitée et validez en appuyant sur OK. Choisissez le type d'envoi souhaité (depuis la MÉMOIRE ou le CHARGEUR) et validez en appuyant sur OK (reportez-vous au § "Émission depuis la mémoire ou depuis le chargeur", page 21, pour des informations complètes à ce sujet). Saisissez le nombre de pages du document et validez en appuyant sur OK.

Choix du type de rapport d'émission

Vous pouvez programmer votre appareil pour qu'un rapport d'émission soit imprimé après chaque fax envoyé. Trois types de rapport sont disponibles.

APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 3, 4, OK

Sélectionnez l'option souhaitée avec les touches ◄ et ► :

• AVEC : un rapport d'émission est imprimé lorsque l'émission s'est correctement déroulée ou lorsqu'elle est définitivement abandonnée (c'est-à-dire après 6 tentatives infructueuses). Il n'y a donc qu'un seul rapport par demande d'émission.
• SANS : aucun rapport d'émission n'est imprimé une fois vos documents faxés (se reporter au journal d'émission pour conserver une trace des communications).
• SUR ÉCHEC : un rapport d'émission est imprimé après chaque tentative d'émission qui s'est soldée par un échec.

Validez en appuyant sur OK.

Émission depuis la mémoire ou depuis le chargeur

Vous avez le choix entre deux modes d'émission :

• à partir de la mémoire : le document à faxer est mémorisé par votre appareil avant d'être envoyé. Ce mode permet de récupérer plus rapidement les originaux et d'envoyer le document à plusieurs correspondants.
• À partir du chargeur : le document est envoyé après la numérisation. Ce mode permet d'envoyer des documents volumineux, dont la taille peut dépasser la capacité de la mémoire.

APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 3, 5, OK

Choisissez l'option souhaitée avec les touches ◄ ou ►.

• MÉMOIRE : Le document est d'abord enregistré dans la mémoire de votre appareil, puis il est émis.
• CHARGEUR : L'analyse du document et l'émission s'effectuent en même temps. Si le fax distant ne répond pas, le document reste dans le chargeur.

Validez en appuyant sur OK.

Telephoner

Répertoiré

Réglages Fax

Répondeur

Imprimer

Gestion des documents. Pour aller plus loin...

Options Annexes

Recevoir un fax

Votre appareil dispose d'une mémoire de réception qui lui permet de recevoir vos fax même s'il n'y a plus de papier. Selon les réglages effectués, votre appareil peut imprimer vos fax dès réception, ou les mémoriser. Pour recevoir automatiquement les fax, vous devez être en mode de réception Fax ou automatique. Si ce n'est pas le cas, appuyez sur la touche ≈ Ⓞ (reportez-vous au § Choix du type d'utilisation (téléphone, fax, répondeur), page 5, pour des informations complètes à ce sujet).

Lorsque vous avez reçu au moins un fax en mémoire, la touche de votre appareil clignote. Elle est éteinte s'il n'y a aucun fax en attente ou lorsque vous avez imprimé tous les fax reçus.

Impression des fax reçus en mémoire

Pour imprimer les fax reçus, mettez du papier dans le chargeur et appuyez sur la touche. Si l'appareil manque de papier, ajoutez-en pour que l'impression reprenne automatiquement après la dernière page imprimée. Vous pouvez protéger l'accès à vos fax par un code (reportez-vous au § Protection des messages vocaux ou fax, page 18, pour des informations complètes à ce sujet).

Réception en mémoire (répondeur fax) ou impression directe

Lorsqu'elle est activée, cette fonction permet de conserver tous les messages reçus en mémoire, jusqu'à ce que vous décidiez de les imprimer. Lorsqu'elle est inactive, les documents sont imprimés dès leur réception.

APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 3, 6, OK

Choisissez l'option souhaitée avec les touches ◄ ou ► :

• AVEC conservés en mémoire,
• SANS directement imprimés (s'il y a du papier dans le chargeur).

Validez en appuyant sur OK.

Interrogation du répondeur fax à distance (modèles avec répondeur)

Si vous êtes éloigné de votre appareil et que vous disposez d'un télécopieur (configuré en numérotation à fréquences vocales) à l'endroit où vous vous trouvez, vous pouvez recevoir et imprimer sur ce dernier les fax mémorisés par votre propre appareil.

À la livraison, l'option interrogation à distance n'est pas opérationnelle : pour interroger vous devez préalablement paramétrer un code d'interrogation, qui est commun avec le répondeur vocal (de sorte que vous pouvez alors également écouter vos messages vocaux). Reportez-vous au § Code d'interrogation à distance, page 18, pour des informations complètes à ce sujet et paramétrez votre appareil en mode réception automatique avec répondeur. Composez, depuis un télécopieur distant muni d'un téléphone, votre propre numéro d'appel. Appuyez sur la touche * pendant l'annonce, puis tapez les 4 chiffres de votre code d'interrogation : l'appareil délivre d'abord les messages vocaux (s'il y en a). À la fin de l'écoute et pendant les bips sonores, appuyez sur les touches 8, puis 0. Activez le télécopieur en appuyant sur la touche de départ dès que vous entendez la tonalité télécopie. Si vous n'avez pas de fax en mémoire, votre télécopieur émet alors une série de bips sonores. Votre appareil va alors réémettre la totalité des fax qu'il a éventuellement en mémoire.

ATTENTION - Lorsque vous interrogez les documents réémis sont automatiquement effacés de sa mémoire.

Saturation de la mémoire de réception

Lorsqu'il y a trop de documents reçus ou de messages en mémoire, l'appareil est saturé et ne peut plus enregistrer de message supplémentaire : le message MEMOIRE PLEINE s'affiche à l'écran. Imprimez les fax reçus et/ou effacez les messages enregistrés pour libérer de la mémoire.

Arrêter une transmission

Appuyez sur la touche . Appuyez à nouveau sur la touche pour confirmer l'arrêt de la transmission en cours.

Vous appelez votre correspondant

Vous pouvez appeler votre correspondant juste après l'envoi ou la réception d'un fax. Pour cela, en cours de transmission de document (émission ou réception), vous devez :

Appuyer sur la touche alors que votre fax affiche ÉMISSION ou RÉCEPTION. Votre machine affiche alors TÉLÉPHONE :

• Dès que le fax est transmis, le téléphone de votre correspondant sonne, si sa machine est compatible,
• S'il répond, votre appareil se met à sonner à son tour : décrochez pour lui parler.

Votre correspondant vous appelle

Lorsque votre correspondant vous appelle, votre téléphone sonne et vous pouvez décrocher pour lui répondre.

Mettre un document en dépôt

Lorsque vous mettez un document en dépôt, vous le laissez dans la mémoire ou dans le chargeur de votre appareil et le rendez ainsi disponible pour un correspondant (dépôt simple) ou plusieurs correspondants (dépôt multiple), qui peuvent alors le "relever". Pour ce faire, vérifiez d'abord que votre appareil est en mode Fax ou automatique, puis insérez le document dans le chargeur.

Appuyez sur les touches M, 3, 3, OK.

Sélectionnez l'une des deux options suivantes avec les touches ▲ ou ▼ :

• SIMPLE : le document sera effacé de la mémoire dès qu'il aura été relevé.
• MULTIPLE : le document pourrait être relevé par plusieurs correspondants.

Appuyez sur OK pour valider.

Si vous avez choisi le dépôt SIMPLE, vous pouvez alors sélectionner l'une des deux options suivantes avec les touches ▲ ou ▼ et appuyer sur OK pour valider :

• MÉMOIRE : le document est mémorisé par votre appareil. Cette solution libère votre machine.
• CHARGEUR : le document reste dans le chargeur et est envoyé après la numérotation.

Entrez le nombre de pages qui constituent le document et validez par OK.

Un message à l'écran vous indique s'il y a un document en dépôt. Un document en dépôt simple sera automatiquement effacé de la mémoire par la première relève, au contraire du dépôt multiple que vous pouvez effacer via le menu 63 (reportez-vous au paragraphe "Supprimer une commande de la file d'attente", page 33).

Telephoner

Répertoiré

Réglages

Fax

Répondeur

Imprimer

Gestion des documents. Pour aller plus loin...

Options

Annexes

Fax (Menu 3)

Relever un document

Lorsqu'un document a été mis en dépôt sur un fax distant, vous pouvez le "relever" (l'imprimer sur votre fax), à condition que votre chargeur ne contienne pas déjà un document.

APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 3, 2, OK

Composez le numéro de fax du télécopier contenant le fax en dépôt. Appuyez sur la touche pour lancer une relève immédiate.

Appuyez deux fois sur OK pour une relève différée.

• Saisissez alors l'heure de relève souhaitée, puis validez par la touche OK.

Modèles avec répondeur (interne)

Votre appareil dispose d'un répondeur dont les fonctions simples et complètes vous permettent de multiples utilisations : laisser un message à vos correspondants lorsqu'ils appellent en votre absence, leur permettre de vous en laisser un, ou interroger votre machine à distance.

Votre répondeur a deux options :

• RÉPONDEUR SIMPLE : vos correspondants ne peuvent pas vous laisser de nce, qui vous permet simplement de leur transmettre une information.
• RÉPONDEUR-ENREGISTREUR : vos correspondants peuvent vous laisser un nce.

Annonces

La machine dispose de 2 annonces, correspondant aux deux fonctions du répondeur (répondeur simple ou répondeur enregistreur).

Répondeur enregistreur

Enregistrement de l'annonce

APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 4, 1, 1, OK

Décrochez votre combiné et enregistrez votre annonce (20 secondes maximum). L'écran affiche le décompte des secondes pendant l'enregistrement. Raccrochez votre combiné pour arrêter l'enregistrement. L'écoute de votre annonce est alors enclenchée, après quoi vous pouvez mettre le répondeur en service.

Écoute de l'annonce

APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 4, 2, 1, OK

Votre appareil diffuse l'annonce que vous avez enregistrée.

Répondeur simple

Enregistrement de l'annonce

APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 4, 1, 2, OK

Décrochez votre combiné et enregistrez votre annonce (90 secondes maximum). L'écran affiche le décompte des secondes pendant l'enregistrement. Raccrochez votre combiné pour arrêter l'enregistrement. L'écoute de votre annonce est alors enclenchée, après quoi vous pouvez mettre le répondeur en service.

Écoute de l'annonce

APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 4, 2, 2, OK

Votre appareil diffuse l'annonce simple que vous avez enregistrée.

Sélection du type de répondeur

APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 4, 5, OK

Sélectionnez le type de répondeur souhaité (SIMPLE ou ENREGISTREUR) à l'aide des touches et validez par OK.

Telephoner

Répertoiré

Réglages

Fax

Pour aller plus loin...

Options

Mise en marche

Appuyez sur la touche . Lorsque vous êtes en mode TEL-FAX-REP, votre répondeur est en marche. Validez par OK.

Arrêt

Appuyez sur la touche. Lorsque vous êtes en mode TEL ou TEL-FAX, votre répondeur est désactivé. Validez par OK.

Message

Lorsque vous avez reçu au moins un message, l'écran vous indique le nombre total de messages (sauf s'il y a une commande en attente) et la touche de votre appareil clignote. Cette touche est éteinte s'il n'y a aucun message en attente, et elle est allumée en permanence quand tous les messages reçus ont déjà été écoutés.

Écouter les messages

Appuyez sur la touche. Pour chaque message en cours d'écoute, le numéro d'ordre, la date et l'heure de réception ainsi que l'identité de votre correspondant (si vous ête : reportez-vous au § Service présentation du numéro (France Télécom), page 37) sont indiqués à l'écran. Pendant l'écoute des messages, vous pouvez appuyer sur les touches suivantes :

ou pour régler le volume de l'écoute, - 2 fois sur C pour revenir en début de message, - OK pour lancer la lecture du message suivant, - pour faire une pause. Appuyez à nouveau sur cette touche pour reprendre l'écoute, - vous pouvez également utiliser les commandes d'interrogation à distance (reportez-vous au § Code d'interrogation à distance, page 18), - décrochez le combiné (s'il y en a un) ou appuyez sur la touche pour rappeler votre correspondant (si vous ête ).

Message local

Vous pouvez enregistrer un message local sur votre répondeur, comme un message laissé par un correspondant distant. Cette fonction est très utile lorsque vous devez quitter votre bureau ou votre domicile et que vous voulez laisser un message à une personne qui arriverait après vous.

Enregistrement du message local

APPUYEZ SUR LES TOUCHES MET O

APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 4, 3, OK

Décrochez le combiné et parlez. Raccrochez le combiné pour arrêter l'enregistrement.

Écoute du message local

Appuyez sur la touche

Effacer tous les messages

APPUYEZ SUR LES TOUCHES C ET OK

APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 4, 4, OK

Tous les messages doivent avoir été écoutés pour pouvoir être effacés.

Effacer un message

Individuellement, en cours d'écoute, vous pouvez effacer un message qui n'a pas été écouté en entier.

Appuyez sur la touche C, puis sur OK pendant l'écoute du message à supprimer.

Saturation de la mémoire du répondeur

Lorsqu'il y a trop de fax reçus ou de messages enregistrés, l'appareil est saturé et ne peut pas enregistrer de message supplémentaire : le message MEMOIRE PLEINE s'affiche. Imprimez les fax reçus et/ou effacez les messages vocaux enregistrés pour libérer de la mémoire.

Interrogation à distance

Vous pouvez interroger votre répondeur à distance et ainsi écouter , à condition que le téléphone d'où vous appelez soit configuré en numérotation à fréquences vocales.

À la livraison, cette option n'est pas opérationnelle : pour interroger votre répondeur à distance, vous devez préalablement paramétrer un code d'interrogation, qui est commun avec le répondeur fax (de sorte que vous pouvez alors également imprimer les fax reçus). Reportez-vous au § Code d'interrogation à distance, page 18 pour des informations complètes à ce sujet. Composez, depuis un téléphone distant, votre propre numéro d'appel. Appuyez sur la touche * pendant l'annonce, puis tapez les 4 chiffres de votre code d'interrogation : l'appareil délivre tous . En fin d'écoute ou s'il n'y a aucun message, l'appareil vous renvoie des bips.

Pendant l'écoute :

• Faire une pause ou reprendre l'écoute des messages en appuyant sur 5. Passer au message suivant en appuyant sur 6.
• Reprendre l'écoute du message en appuyant sur 4.
• Revenir au message précédent en appuyant 2 fois sur 4.

Après l'écoute :

Effacer les messages reçus en appuyant sur 1 puis 5. - Enregistrer votre annonce en appuyant sur 8 puis 3, et arrêter l'enregistrement de votre annonce en appuyant sur n'importe quelle touche. - Écouter votre annonce en appuyant sur 3. - Mettre votre répondeur en service en appuyant sur 7. - Arrêter votre répondeur en appuyant sur 9. - Reprendre l'écoute des messages en appuyant sur 5.

Telephoner

Répertoiré

Réglages

Fax

Répondeur

Gestion docs.

Options

Annexes

Répondeur (Menu 4)

Filtrage des appels

Cette fonction vous permet d'écouter votre correspondant déposer un message sur votre répondeur, avant de décider si vous souhaitez décrocher ou non.

APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 4, 6, OK

Choisissez l'option voulue avec les touches ▲ ou ▼ :

• AVEC FILTRAGE D'APPEL : vous pouvez entendre les messages en cours d'enregistrement sur votre répondeur, régler le volume en utilisant les touches ▲ et ▼ ou
• SANS FILTRAGE D'APPEL : les messages sont enregistrés en silence, seul un message à l'écran vous indique que vous recevez un appel ou qu'un message est enregistré ; vous pouvez

U3. Validez en appuyant sur OK.

Le filtrage ne fonctionne pas si vous avez activé l'accès privilégié (voir ci-dessous).

Accès privilégié

Cette fonction vous permet de définir un code, que vous ne transmettez qu'aux personnes dont vous acceptez l'accès à un instant donné (par exemple, vos collaborateurs pendant une réunion ou vos proches parents à partir d'une certaine heure).

Paramétrage du code d'accès privilégié

Appuyez sur les touches M, 4, 8, OK.

Tapez un code d'accès privilégié autre que 0000 et différent du code d'interrogation à distance. Validez en appuyant sur OK.

Activation du mode d'accès privilégié

APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 4, 7, OK.

Choisissez AVEC à l'aide des touches ▲ et ▼. Validez en appuyant sur OK.

Appels privilégiés

Seuls vos correspondants privilégiés, auxquels vous aurez communiqué votre code d'accès, pourront faire sonner votre appareil.

Pour pouvoir vous joindre, ils doivent procéder de la manière suivante :

Composez votre numéro d'appel. Attendez que votre appareil décroche. Appuyez sur la touche *, puis tapez les 4 chiffres de votre code d'accès privilégié : votre appareil commence alors seulement à sonner. Si vous ne répondez pas, votre correspondant pourrait tout de même vous laisser un message sur votre répondeur.

Aide-mémoire d'utilisation du répondeur interrogable à distance

Votre code répondeur :

Passer au message suivant en appuyant sur 6. - Reprendre la lecture du message en appuyant sur 4. - Revenir au message précédent en appuyant 2 fois sur 4. - Effacer les messages reçus en appuyant sur 1 puis sur 5. - Enregistrer votre annonce en appuyant sur 8 puis sur 3 et arrêter l'enregistrement de votre annonce en appuyant sur n'importe quelle touche. - Écouter votre annonce en appuyant sur 3. - Mettre votre répondeur en service en appuyant sur 7. - Mettre votre répondeur hors service en appuyant sur 9. - Reprendre l'écoute des messages en appuyant sur 5.

Depuis un télécopieur :

• À la fin de l'écoute des messages, appuyez sur 8, puis sur 0 pour récupérer les fax reçus en mémoire de votre télécopieur.

Telephoner

Répertoiré

Réglages Fax

Répondeur

Imprimer

Gestion des documents. Pour aller plus loin...

Options Annexes

Répondeur (Menu 4)

Modèles avec répondeur vocal (externe)

RACCORDEMENT

Si vous disposez d'un téléphone et d'un répondeur-enregistreur, vous devez les brancher dans l'ordre suivant : la prise gigogne du cordon ligne de l'appareil, suivi de la prise gigogne du répondeur, suivi de la prise du téléphone.

Mise en service

Veillez à ce que votre répondeur soit en marche (sous tension ou en mode automatique) en permanence.

Utilisation

Reportez-vous au paragraphe "Choix du type d'utilisation (téléphone, fax, répondeur)", page 5.

Attention - Pour que le tri des appels s'effectue correctement, le nombre de sonneries programmé dans le fax doit être supérieur au nombre de sonneries après lesquelles le répondeur externe décroche.

Impression et copie locale (menu 5)

Le menu Impression (MENU 5) est accessible directement par la touche F3.

Impressions

LE GUIDE DES FONCTIONS

Imprime la liste des fonctions numérotées.

LES JOURNAUX

APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 5, 1 ET OK.

APPUYEZ SUR LES TOUCHES M,5,2 ET OK.

Imprime les journaux d'émission et de réception qui répertorient les 30 dernières communications.

LE RÉPERTOIRE

Appuyez sur les touches M, 5, 3 et OK.

Imprimez le répertoire de vos correspondants.

LES RÉGLAGES

Appuyez sur les touches M, 5, 4 et OK.

Imprimez la liste des réglages de votre appareil.

LE DERNIER RAPPORT D'ÉMISSION

APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 5, 5 ET OK.

Copie locale

POUR LES MODÈLES AVEC CHARGEUR DE DOCUMENTS 15 PAGES

Photocopie

L'appareil peut être utilisé comme un photocopieur.

Insérez le document à photocopier dans le chargeur document, comme pour une émission. Choisissez le mode de résolution en appuyant sur la touche FF (par défaut, le mode utilisé par votre télécopieur en copie locale est le mode FIN). Appuyez sur la touche

Multicopie (pour les modèles avec bac papier fixe)

Appuyez sur les touches M, 5, 6 et OK.

Saisissez le nombre de copies que vous souhaitez imprimer à l'aide du clavier numérique (1 à 99). Appuyez sur la touche OK : le document est mis en mémoire puis imprimé. Cette fonction de multicopie n'est pas disponible lorsque vous souhaitez imprimer un fax reçu ; elle ne s'applique qu'à un document déjà imprimé, dont vous voulez faire une ou plusieurs copies.

Telephoner

Répertoiré

Options

Annexes

Pour les modèles avec chargeur document 1 page

L'appareil peut être utilisé comme un photocopieur.

Insérez la première page à photocopier dans le chargeur document, comme pour une émission. Sélectionnez le mode de résolution en appuyant sur la touche FF (par défaut, le mode utilisé par votre télécopieur en copie locale est le mode FIN). Appuyez sur la touche de démarrage, l'appareil enregistre en mémoire votre document. Une fois l'enregistrement terminé, l'appareil émet des bips sonores et l'écran affiche INSERER DOCUMENT pendant quelques secondes. Insérez la page suivante, puis procédez de même pour les autres pages de votre document. Appuyez sur la touche de démarrage une fois que toutes les pages ont été mémorisées : l'écran affiche METTRE DU PAPIER.

Insérez une feuille de papier dans le chargeur d'impression. L'appareil imprime automatiquement votre document.

Visualisation jauge ruban

APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 5, 7 ET OK.

La jauge ruban donne, en pourcentage, la quantité de ruban disponible.

(Menu 6)

Un ensemble de menus vous permet de gérer toutes les commandes en attente (émission différée, dépôt, relève), ce qui permet de les exécuter, les modifier, les annuler ou les supprimer.

Exécuter une commande en attente

Cette fonction permet d'exécuter immédiatement une commande en attente.

APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 6, 1 ET OK.

Le statut des documents de la file d'attente apparaît :

• REL : RELEVÉ EMI : ÉMISSION DIFFÉRÉE

Sélectionnez la commande voulue à l'aide des touches ▲ ou ▼. Appuyez sur la touche OK pour l'exécuter.

Consulter ou modifier la file d'attente

Appuyez sur les touches M, 6, 2 et OK.

Sélectionnez la commande à consulter ou modifier à l'aide des touches ▲ ou ▼. Appuyez sur la touche OK et modifiez les paramètres de la commande affichée. Appuyez sur la touche OK pour valider vos modifications.

Supprimer une commande de la file d'attente

Appuyez sur les touches M, 6, 3 et OK.

Sélectionnez la commande à supprimer à l'aide des touches ▲ ou ▼. Appuyez sur la touche OK pour supprimer la demande de la file d'attente. Appuyez sur la touche OK pour confirmer la suppression.

Imprimer un document en attente d'émission

Cette fonction vous permet de connaître le contenu d'un document en attente d'émission.

Appuyez sur les touches M, 6, 4 et OK.

Sélectionnez le document en attente à l'aide des touches ▲ ou ▼. Appuyez sur la touche OK pour imprimer le document sélectionné.

Imprimer la liste des opérations en attente

Cette liste indique, pour chaque document en attente : le numéro de l'opération en attente, le nom du correspondant, l'heure d'émission prévue, le type de l'opération en attente, le nombre de pages du document et sa taille (pourcentage de mémoire occupée par ce document).

Pour imprimer cette liste,

APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 6, 5 ET OK.

Telephoner

Répertoiré

Réglages

Fax

Répondeur

Imprimer

Gestion docs.

Pour aller plus loin... Options

Annexes

Activation/désactivation du transfert

Vous pouvez transférer automatiquement tous les messages reçus (fax ou messages vocaux) vers un autre téléphone ou fax.

APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 7, 2, OK.

Choisissez l'une des trois options suivantes avec la touche ▲ ou ▼, puis validez par OK :

Activer

• Tapez le numéro du téléphone/fax destinataire. Validez par OK.
• Choisissez le type de messages à rediffuser (VOCAL, FAX ou FAX/VOCAL) et validez par OK.
• Si vous avez choisi VOCAL ou FAX/VOCAL, saisissez le code d'interrogation à distance du répondeur fax/vocal (si ce n'est déjà fait), puis validez par OK.
• Choisissez REDIFF PROTEGEE ou SANS PROTECTION et validez par OK.
• Si vous avez choisi FAX et REDIFF PROTEGEE, saisissez le code d'interrogation à distance du répondeur fax/vocal (si ce n'est déjà fait) et validez par OK.

Désactiver : tous vos messages sont conservés sur votre fax.

RÉGLAGES : si vous avez déjà activé une fois le transfert, ce menu vous permet de modifier les paramètres (numéro de téléphone/fax du destinataire, type de messages à rediffuser, code d'interrogation à distance, annonce, rediffusion protégée ou non, etc.).

Une fois vos modifications effectuées, validez à nouveau le menu 721 "Activer" en appuyant sur la touche OK pour réactiver le transfert en tenant compte des changements apportés.

Récupération des documents transférés

Vous devrez, lors de la réception de vos documents rediffusés sur le téléphone/fax destinataire, appliquer la procédure suivante :

Décrochez le combiné. Tapez le code d'interrogation à distance à l'émission des bips. Procédez ensuite comme pour une interrogation à distance pour écouter les messages vocaux et/ou recevoir les messages fax.

Paramètres techniques

Les paramètres techniques sont représentés sous forme d'une liste dans laquelle vous pouvez vous déplacer à l'aide des touches ▲ et ▼.

APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 7, 9 ET OK.

Pour accéder aux paramètres techniques,

02EMIENTETE

Vous pouvez faire figurer votre nom, votre numéro de fax, la date et l'heure en en-tête de la télécopie que votre correspondant recevra.

03 VITESSE ÉMISSION :

brider la vitesse d'émission.

Telephoner

Répertoiré

Réglages

Fax

Répondeur

Imprimer

Gestion docs.

Pour aller plus loin...

Options

Annexes

04 ANTI ECHO :

inhiber l'écho satellite dans le cas de problèmes en télécopies sur des communications longue distance.

10 ENTETREC:

Imprimer en en-tête des télécopies que vous recevez le nom et le numéro de fax de votre correspondant ainsi que la date et l'heure de réception.

11 VITESSE REC :

brider la vitesse de réception des télécopies reçues.

20 MODE RÉDUC :

Choisir le mode de réduction à l'impression (telécopies reçues, copies locales) : automatique ou manuel.

21 COEF REDUC :

Fixer le taux de réduction à l'impression.

22 COMPTEUR :

Donner le nombre de pages imprimées (télécopies reçues et copies locales) depuis la mise en service de l'appareil.

DURÉE FLASH :

Choisir le temps de coupure en ligne (long ou court) du signal "Flash" de la touche R.

IMP. TRIÉE (selon modulo) :

Imprimer les documents dans l'ordre inverse de réception (ou de l'analyse pour une copie locale).

Télécommande à partir d'un poste en parallèle

Vous pouvez télécommander votre machine à partir d'un téléphone (à fréquences vocales), branché en parallèle sur l'installation.

Si le poste parallèle est configuré en numérotation décimale, tapez * pour le faire basculer en numérotation à fréquences vocales.

Télécommande d'arrêt du répondeur

Si vous décrochez à partir d'un poste parallèle, que la machine a décroché et qu'elle émet l'annonce, vous pouvez arrêter l'émission de cette annonce en tapant # puis 0.

Télécommande de passage en réception fax

Si vous décrochez à partir d'un poste parallèle et que vous ne reconnaissez pas votre interlocuteur, vous pouvez télécommander votre machine afin qu'elle passe en mode réception fax en tapant # puis 7.

Recevoir un appel

Si vous êtes abonné au service Présentation du Numéro, l'écran indique le numéro de votre correspondant lorsque votre appareil sonne. Pour cela, vous devez paramétrer votre télécopieur sur le réseau "FRANÇAIS" (reportez-vous au § Choix de la langue et du réseau, page 18).

Si votre correspondant est enregistré dans le répertoire, son nom s'affiche à l'écran.

Le numéro de votre correspondant ne s'affiche pas dans les deux cas suivants :

• Si ouhaite pas vous communiquer son numéro de téléphone, l'écran affiche des étoiles (*).
• Si le numéro de votre correspondant n'est pas connu du central téléphonique (appels provenant de certains pays étrangers, par exemple), l'écran affiche des dièses (#).
• Votre correspondant peut être abonné au service Présentation du Numéro. Si vous ne souhaitez pas que votre numéro de téléphone lui soit communiqué, vous disposez d'une commande Secret Appel par Appel qui vous assure que votre numéro ne sera pas transmis : composez simplement le 3651 avant de numéroter ou d'appeler un numéro.

Veillez à ce que l'appareil soit positionné sur un type de réseau public (reportez-vous au § Réseau, page 16).

Consulter et rappeler vos correspondants

Si vous êtes abonné au Service Présentation du Numéro, vous pouvez consulter et rappeler les 10 derniers numéros de correspondants qui vous ont appelé. L'écran affiche le nombre d'appels reçus pendant votre absence.

Consulter les appels

Appuyez sur les touches M ou sur la touche F1. L'écran affiche le type d'appel (T: Téléphone, F: Fax, R: Répondeur), la date et l'heure de l'appel ainsi que le numéro (ou le nom s'il est enregistré). Parcourez la liste à l'aide des touches ▲ et ▼ (le premier numéro ou nom affiché est celui du dernier correspondant ayant cherché à vous appeler). Lorsque vous consultez un appel, celui-ci n'est alors plus comptabilisé dans le message indiquant le nombre d'appels reçus.

Rappeler un correspondant

Si vous désirez appeler le correspondant affiché, appuyez simplement sur la touche ou décrochez le combiné : le numéro du correspondant est composé automatiquement.

Effacer un correspondant

Si vous désirez effacer un numéro de la liste, faites-le apparaître à l'écran, puis appuyez sur C. Vous pouvez effacer tous les numéros des correspondants ayant appelé ou que vous avez appelés en appuyant successivement sur les touches C et OK.

Telephoner

Répertoiré

2 Réglages

Fax 3

Répondeur

Imprimer

Gestion des documents.

Pour aller plus loin... Options

Annexes

Consulter les appels

Si vous êtes abonné au service Présentation du Numéro, l'appareil vous indique, lors de l'écoute de chaque message vocal reçu, le numéro du message, la date et l'heure de réception et le numéro (ou le nom, s'il est enregistré dans le répertoire) de votre correspondant.

Rappeler un correspondant

Si vous désirez rappeler votre correspondant :

Revenez au début de son message en appuyant sur la touche 4. Appuyez sur la touche ou décrochez votre combiné : le numéro est composé automatiquement.

Mise à l'heure automatique

Si vous êtes abonné au service Présentation du numéro, le central téléphonique procède au recalage automatique de l'heure et de la date : votre appareil affiche ainsi l'heure et la date exactes à tout moment.

Accéder aux services France Telecom

Les touches R, # et * donnent l'accès aux services complémentaires de France Télécom. Consultez votre annuaire téléphonique ou contactez votre agence commerciale France Télécom qui vous donnera tous les renseignements utiles sur ces services.

Toucher

Si votre appareil est connecté à un réseau privé (PABX), cette touche permet généralement d'effectuer un transfert d'appel (voir la documentation de l'autocommutateur).

Appel de serveurs télécopie

Votre appareil vous permet de vous connecter à des serveurs audio-fax, comme Audiotel de France Télécom par exemple. Connecté à un tel serveur, à l'aide du clavier numérique de l'appareil, vous pouvez recevoir une télécopie, puis revenir au mode vocal de manière interactive.

Remplacement des consommables

Les consommables (ruban encreur et carte jauge ruban) sont déjà installés dans la machine. Vous pouvez être amené à changer ces consommables lorsqu'ils seront usagés. Pour cela, reportez-vous aux instructions des paragraphes ci-dessous.

RUBAN ENCREUR

Le ruban encreur permet l'impression sur papier normal.

Attention - Utilisez uniquement le ruban encreur correspondant aux spécifications du constructeur. L'utilisation d'autres types de ruban encreur pourrait endommager l'appareil et annuler la garantie. Les documents imprimés par votre appareil peuvent être lisibles par transparence sur le ruban encreur usagé. Au cas où des documents présenteraient un caractère confidentiel, pensez à retirer le ruban encreur en service si vous devez vous séparer de votre appareil.

Décrochez le combiné (pour les modèles avec combiné) et posez-le sur le côté.

Ouvrez le capot avant : faites-le pivoter vers vous jusqu'à ce qu'il se maintienne ouvert tout seul.

Ouvrez le capot arrière : déverrouillez les loquets (1) avant de faire pivoter le capot vers l'arrière.

Ôtez le ruban encreur usagé de son logement.

Présen au-dessus de son logement sous le capot arrière.

Met en place dans son logement sans ôter le ruban adhésif (2) :

• Présentez l'extrémité droit ressort.
• Mettez en place l'extrémité gauch gauche.

Tirez et ôtez le ruban adhésif (2) de l'ensemble ruban encreur.

Mettez en place le petit rouleau dans son logement. Vérifiez que l'embout à engrenage (3) est correctement en place dans son logement (4) et l'embout (5) dans son logement (6).

Refermez le capot arrière.

Jauge ruban

La carte jauge permet d'afficher sur l'écran, après une impression, le pourcentage de ruban encreur encore disponible.

Le capot avant étant ouvert, localisez le support (7) de la carte jauge.

Exercez une pression vers le bas sur le support de la carte jauge pour le déverrouiller : celui-ci s'ouvre automatiquement, vous donnant ainsi accès à la carte jauge usagée.

Telephoner

Répertoiré

Réglages

Retirez la carte jauge usagée (8) de son support.

Détachez la carte jauge neuve (9) (pré-découpée).

Fax

Répondeur

Imprimer

Gestion docs.

Pour aller plus loin...

Options

Glissez la carte jauge neuve (9) dans son support. Veillez à ce que la puce (10) de la carte jauge (9) soit dirigée vers le haut et le coin coupé vers la gauche.

Refermez le support carte jauge en le faisant pivoter. Une fois le support en place, exercez une pression vers le haut pour le bloquer. Fermez le capot avant et raccrochez le combiné.

ATTENTION - Si la jauge n'est pas installée ou mal mise en place, l'appareil affiche :

JAUGE ABSENTE

Si vous avez oublié de changer la jauge en même temps que le ruban, l'appareil affiche

JAUGE VIDE

Annexes

DéPANNAGE

Incidents	Remèdes
L'écran n'affiche rien.	Vérifiéz que le cordon secteur est correctement branché.
L'appareil ne répond pas à l'appel après quelques sonneries.	Vérifiéz le mode de réception (manuel/automatique).Vérifiéz le nombre de sonneries (reportez-vous au § Nombre de sonneries avant décrochage automatique, page 17).Configurez l'appareil sur "réseau privé" (reportez-vous au § Résseau, page 16).
La photocopie imprimée est blanche.	Le document dans le chargeur document a été mis à l'envers.
Le central téléphonique ne reconnait pas le numéro que vous avez appelé.	Vérifiéz que le cordon ligne téléphonique est correctement branche.Vérifiéz le cordon de ligne et la prise téléphonique.
L'appareil neSONNEpas.	Rétablissez la sonnerie (reportez-vous au § Mélodie de sonnerie et bips touches, page 15).
Le téléphone ne marche pas.	Vérifiéz que le cordon secteur et le cordon alimentation sont cor-rectement branchés.II y a peut-être coupure du courant secteur.Vérifiéz le cordon de ligne et la prise téléphonique.
Présence d'un ou plusieurs traits noirs verticaux sur les documents copiés ou reçus chez votre correspondant.	Ouvrez le capot avant et nettoyez le dispositif de lecture (analyse), Situé en vis à vis du rouleau blanc, à l'aide d'un chiffon doux non pelucheurs imbibé d'alcool. ÀpRES nettoyage, refermez le capot avant et faites une copie pour vous assurer de la disparition des traits.
Le support de la carte jauge s'est déclipsé.	Vous pouvez facilement le remettre en place: approchez le support carte jauge, striés vers le bas, et présentez les 2 axes vers les encoches de la partie inférieure du logement puis exer-cez une pression jusqu'à clipage (reportez-vous au § Remplacement des consommables, page 39).
La fonction transfert vers un autre poste ne fonctionne pas.	Modifiez le paramètre technique "40 DUREE FLASH" en choisisant le mode "LONG" (reportez-vous au § Paramétres techniques, page 35)
Le Service Présentation du Numéro ne fonctionne pas.	Vérifiéz que党的建设 est bien paramétré sur le réseau "FRANÇAIS" (reportez-vous au § Choix de la langue et du réseau, page 18)
METTRE DU PAPIER	Mettez du papier dans le chargeur papier.
CAPOT IMPRIMANTE	Fermez le capot arrêté.
VERIFIER PAPIER	Ouvrez le capot arrêté pour acceder au chemin papier et dégager la feuille. Vérifiéz le bon verrouillage du capot arrêté après sa fer-meture.

Annexes

Incidents	Remèdes
SURCHAUFFE IMP.	• Les derniers documents imprimés comportent beaucoup de noir, la température de l'imprimante est trop élevé. Attendez quelques instants son refroidissement.
JAUGE VIDE	• Vous avez probablement omis de replacer la carte jauge en même temps que le ruban encreur.
JAUGE ABSENTE	• Ouvrez le cache du logement de jauge et assurez vous de la présence et de la mise en place correcte de la jauge.
CHANGER RUBAN	• Le ruban encreur est terminé : mettez en place un ruban neuf ainsi que sa jauge neuve.
RETIRER DOCUMENT	• Ouvrez le capot avant et vérifier le cheminement du document.
MEMOIRE PLEINE	• Imprimez les fax reçus et/ou écoutez les messages vocaux enregis-trés.
• Autres cas.	• Applegatez votre service après-vente.

Telephoner

Répertoiré

Réglages

Fax

Répondeur

Imprimer

Gestion docs.

Pour aller plus loin...

Options

Différence entre le nombre de pages prévues à l'émission et le nombre de pages émises

Vérifiez le nombre de pages.

Code 13 - Saturation mémoire

Réception de télécopie rendue impossible.

Code 17 - Accès protégé

Votre appareil est en accès protégé. Un correspondant a tenté de vous appeler alors qu'il n'a pas votre mot de passe.

Code 23 - BAL inconnue n°

Le numéro de boîte à lettres que vous avez indiqué est inconnu dans la machine de votre correspondant.

Garantie

Pour toute mise en œuvre de la garantie, vous devez vous adresser à votre vendeur et lui présenter le justificatif d'achat qu'il vous a remis.

En cas de panne, c'est lui qui vous conseillera.

Si vous avez acheté directement votre matériel auprès de SAGEM, celui-ci est garanti par SAGEM (pièces et main d'oeuvre), contre tout défaut de matière et tout vice de fabrication pendant une durée d'un an à compter de la date de livraison. Durant cette période, tout matériel défectueux sera remplacé ou réparé gratuitement, le client devant retourner à ses frais le matériel défectueux à l'adresse qui lui sera indiquée par le Service Après-Vente SAGEM dont le numéro de téléphone figure sur le bordereau de livraison. En l'absence de contrat d'entretien spécifique souscrit par le client, la réparation ou l'échange ne sera en aucun cas effectué dans les locaux du client.

Sont exclus de la garantie :

a) Les pannes ou dysfonctionnements dus au non-respect des consignes d'installation et d'utilisation, à une cause extérieure au matériel (foudre, incendie, choc...), à des modifications de matériels effectuées sans accord écrit de SAGEM, à un défaut d'entretien courant, de surveillance ou de soins du matériel, ou encore à une réparation ou un entretien effectués par des personnes non agréées par SAGEM. b) L'usure normale du matériel ainsi que l'usure des accessoires. c) Les dépréciations consécutives à une insuffisance d'emballage et/ou à un mauvais conditionnement du matériel réexpédié à SAGEM. Dans les cas ci-dessus ainsi qu'à l'expiration de la garantie, le client demandera à SAGEM un devis qu'il devra accepter avant tout retour du matériel au Service Après-Vente SAGEM. Les frais de réparation et de port (aller et retour) seront facturés au client. Ces conditions relatives à la garantie sont applicables en France Métropolitaine.

Votre matériel est, en tout état de cause, soumis à la garantie légale contre les conséquences des défauts ou vices cachés conformément aux articles 1641 et suivants du Code Civil.

Consignes de sécurité

Avant de brancher votre appareil, vérifiez que la prise de courant secteur sur laquelle vous allez le brancher est conforme aux indications portées sur l'étiquette signalétique* apposée sur votre appareil ou sur le bloc d'alimentation séparé (selon le modèle).

Si votre appareil fonctionne avec un bloc d'alimentation séparé, n'utilisez que celui qui vous a été livré avec votre appareil, à l'exclusion de tout autre.

La fiche de prise de courant de l'appareil étant le seul moyen de déconnexion du réseau électrique, il est impératif d'appliquer les consignes suivantes :

• L'appareil doit être branché sur une située à proximité.
• La doit rester aisément accessible.

Votre appareil est livré avec un cordon secteur équipé d'une prise de courant qui peut être (selon modèle) :

• sans terre (symbole  présent ,
• avec terre (absence du symbole .

Une prise de courant avec terre doit être impérativement branchée sur une prise murale munie d'une terre.

En Europe, cet appareil porte le marquage CE en application des directives 73/23/CEE, 89/336/CEE et 93/68/CEE.

• Étiquette signalétique : Tension, Courant, Fréquence du réseau électrique.

Comment s'approvisionner en ruban encreur

Votre télécopieur utilise le ruban série TTR900 (Attention : incompatible avec les rubans TTR 812, 815 et 816).

La référence à utiliser pour commander de nouveaux rubans est :

RUBAN ENCREUR TTR 900 Réf. : 23 690 209-5

Attention : le ruban encreur livré gratuitement avec votre appareil a une autonomie d'environ 25 pages.

LIVRET D'UTILISATION RÉF. 23 690 436-2

DOCUMENT NON CONTRACTUEL

Sagem SA

27, rue Leblanc - 75512 PARIS CEDEX 15 - FRANCE http://www.sagem.com