AGORIS 4660 - Photocopieur SAGEM - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

Type d'appareil	Photocopieur multifonction
Fonctions	Copie, impression, numérisation
Vitesse de copie	Non précisé
Résolution de copie	Non précisé
Capacité papier	Non précisé
Formats papier supportés	A4, A3, autres formats standards
Connectivité	USB, réseau Ethernet (possible)
Alimentation automatique	Oui
Écran de contrôle	Écran LCD
Dimensions	Non précisé
Poids	Non précisé
Consommation électrique	Non précisé
Langues supportées	Multilingue
Garantie	Non précisé
Accessoires inclus	Non précisé

FOIRE AUX QUESTIONS - AGORIS 4660 SAGEM

Comment réinitialiser le SAGEM AGORIS 4660 ?

Pour réinitialiser le SAGEM AGORIS 4660, maintenez enfoncé le bouton de réinitialisation situé à l'arrière de l'appareil pendant environ 10 secondes jusqu'à ce que les lumières clignotent.

Que faire si l'écran reste noir ?

Si l'écran reste noir, vérifiez que l'appareil est bien alimenté. Essayez de débrancher l'appareil, d'attendre 30 secondes, puis de le rebrancher. Si le problème persiste, contactez le support technique.

Comment connecter le SAGEM AGORIS 4660 à Internet ?

Pour connecter le SAGEM AGORIS 4660 à Internet, accédez aux paramètres de réseau, choisissez votre réseau Wi-Fi, entrez le mot de passe et validez. Assurez-vous que le Wi-Fi est activé.

Pourquoi mon SAGEM AGORIS 4660 ne capte pas de réseau ?

Si votre SAGEM AGORIS 4660 ne capte pas de réseau, vérifiez que vous êtes dans une zone de couverture. Redémarrez l'appareil et vérifiez les paramètres de réseau. Si le problème persiste, contactez votre fournisseur de services.

Comment mettre à jour le logiciel du SAGEM AGORIS 4660 ?

Pour mettre à jour le logiciel, allez dans les paramètres du système, sélectionnez 'Mise à jour logicielle', puis suivez les instructions à l'écran pour télécharger et installer la dernière version.

Comment résoudre les problèmes de lenteur de l'appareil ?

Pour résoudre les problèmes de lenteur, essayez de fermer les applications inutilisées, de redémarrer l'appareil et de vérifier s'il y a des mises à jour logicielles disponibles. Vous pouvez également libérer de l'espace de stockage.

Que faire si l'appareil surchauffe ?

Si votre SAGEM AGORIS 4660 surchauffe, éteignez-le immédiatement et laissez-le refroidir. Évitez de l'utiliser dans des environnements chauds et assurez-vous que les ventilations ne sont pas obstruées.

Comment contacter le support technique pour le SAGEM AGORIS 4660 ?

Pour contacter le support technique, visitez le site web de SAGEM ou consultez le manuel de l'utilisateur pour obtenir les coordonnées de contact. Préparez votre numéro de série pour faciliter le support.

MODE D'EMPLOI AGORIS 4660 SAGEM

Livret d'utilisation

Vous venez d'acquérir un terminal de communication de nouvelle génération de marque Agoris et nous vous en félicitons. À la fois appareil multifonction capable de télécopier, d'imprimer, de copier ou également de scanner et de plus terminal ouvert à la communication sur Internet, votre appareil saura répondre à vos besoins professionnels les plus exigeants.

Modèle	Equipement
Agoris 4660	• Scanner couleur. • Modem fax 33,6 kbps et data 56 kbps. • Imprimante laser noir & blanc 20 ppm.

Il conjugue puissance, convivialité et simplicité d'utilisation, grâce à son navigateur, son accès multitâche et son réseau à accès direct.

Ouvert sur l'Internet, votre terminal permet, selon le modèle:

• d'émettre et recevoir des fax vers des e-mail grâce au Fax to E-mail,
• d'envoyer et recevoir des e-mail,
• d'envoyer et recevoir des SMS.

Selon modèle, vous pouvez également imprimer aux formats PCL 6 et SGScript 3 (émulation du langage PostScript 3).

Nous vous invitons vivement à consacrer un peu de temps à la lecture de ce manuel afin de pouvoir exploiter au moyen les nombreuses possibilités de votre terminal.

La liste d'accessoires complémentaires suivante est proposée pour ces terminaux :

• Carte répertoire.
• Bac papier 500 pages.
• Module duplex (selon modèle)
• Kit d'activation PCL® 6 et SGScript 2 (selon modèle).
• Kit PC Companion Suite Pro (selon modèle).

Références des consommables

Reportez-vous à l'avant-dernière page pour les références et les caractéristiques des consommables.

1. Touche : prise de ligne manuelle, écoute de la tonalité lors de l’émission d’un fax.
2. Touche : pièce jointe d'un mail saisi au clavier.
3. Touche : résolution d'analyse en émission ou copie.
4. Touche Φ : réglage du contraste.
5. Touche SMS : envoi d'un SMS.
6. Touche : accès au répertoire et aux numéros abrégés
7. Touche : accès aux derniers numéros composés ou dernières adresses e-mail composées après appui sur la touche @.
8. Touche : diffusion multi-destinataire (fax, e-mail ou SMS).
9. Clavier numérique 10. Touche : émission de fax ou copie locale noir et blanc.
10. Touche @ : Scan to e-mail (émission de fax Internet).
11. Touche : émission d'un document couleur par Internet.
12. Touche O : arrêt de l'opération en cours.
13. Touche M: accès aux différentes fonctions (MENU). 15. Touche OK: valide la sélection affichée.
14. Touche C: retour au menu précédent et correction de la saisie.
15. Touches et : touches de navigation.
16. Clavier alphabétique.
17. Touche Ctrl : accès aux caractères spéciaux.
18. Touche : entrée ou passage à la ligne suivante.
19. Touche : efface le caractère situé à gauche du curseur.
20. Touche : touche Shift.
21. Touche : touche Caps Lock.
22. Touches F1 et F2 : mémorisation d'une série de touches. Par défaut : F1 : Scan to PC F2 : Scan to FTP 1

A Résolution d'analyse en émission télécopie (Fin, SFin, Photo). B Icône de "Ligne" : Allumée: communication en cours, Clignotante: établissement de communication. C Indicateur Bourrage Papier imprimante 8r. D Indicateur réserve de "Toner" : Allumé: fin de toner, Clignotant: approche de fin de toner. E Icône réception fax :

• Allumée: réception possible,
• Clignotante : document(s) non imprimé(s) en mémoire ou en cours de réception,
• Eteinte : réception impossible.
• Selon modele.

Sommaire

Installation de votre terminal 1-1

Conditions d'emplacement 1-1

Précautions d'utilisation 1-2

Déballage des éléments 1-4

Description 1-6

Installation des éléments amovibles 1-7

Mise en place du bac papier de l'imprimante 1-7

Mise en place du réceptacle de sortie imprimante 1-8

Mise en place du chargeur du document à analyser 1-8

Mise en place du réceptacle de sortie du document original 1-9

Chargement du papier 1-9

Chargement du papier en mode manuel 1-10

Installation du bac papier supplémentaire (en option) 1-11

Raccordements 1-13

Raccordement téléphonique et LAN 1-14

Raccordement secteur et mise sous tension 1-14

Mise en place du module recto/verso (selon modèle ou option) 1-15

2 Prise en MAINS RAPIDE 2-1

Principes de navigation 2-1

Présentation 2-1

Le navigateur 2-1

L'écran d'affichage 2-3

L'accès aux fonctions 2-3

Accès guidé par les menus 2-3

Accès direct par le numéro 2-4

Guide des fonctions 2-4

Configuration de votre appareil 3-1

Réglages à distance des paramètres (selon module) 3-1

3-1

Accéder au Serveur Web 3-2

Paramétrages généraux 3-2

Avant émission 3-2

Date/Heure 3-2

Numéro de votre fax/nom 3-2

Type de réseau 3-3

Réglages géographiques 3-3

Préfixe local 3-4

Rapport d’émission 3-4

Type de chargement des documents 3-5

Plage hors d'œuvre économique 3-5

Avant réception 3-5

Répondeur Fax 3-5

Réception sans papier 3-6

Nombre de copies 3-7

Rediffusion 3-7

Réception Fax ou PC (selon modèle) 3-8

Paramètres techniques 3-8

Réglages réseau local (selon module) 3-11

Réglages réseau local 3-11

Configuration automatique 3-11

Configuration manuelle 3-12

Adresse IEEE (ou adresse Ethernet) ou MAC 3-12

Noms NetBIOS 3-12

Messagerie et Internet 3-14

Paramètres d'initialisation 3-14

Accès aux paramètres de connexion et de messagerie 3-15

Accès aux paramètres des serveurs 3-15

Réglages 3-17

Réglages courants 3-17

Tri des mails 3-18

Connexion Internet 3-20

Connexion immédiate à Internet 3-20

Connexion programmée 3-20

Inhiber la fonction Internet 3-20

Service SMS 3-21

Paramètres SMS 3-21

Envoyer un SMS 3-22

Effacer un SMS 3-23

Réception de SMS 3-23

Lecture d'un SMS 3-23

Imprimer un SMS 3-24

3-24

4 RÉPERTOIRE 4-1

Création de fiches de correspondants 4-1

Ajouter une fiche 4-2

Création de liste des correspondants 4-3

Ajouter une liste 4-3

Ajouter ou supprimer un correspondant d'une liste 4-4

Consulter une fiche ou une liste 4-5

Modifier une fiche ou une liste 4-5

Supprimer une fiche ou une liste 4-6

Imprimer le répertoire 4-6

Importation d'un répertoire 4-6

Champs du fichier 4-7

Procedure 4-8

Exportation d'un répertoire 4-9

5 Utilisation

Envoyer 5-1

Mise en place du document 5-1

Scanner 5-1

Choisir la résolution/le contraste 5-2

Résolution 5-2

Contraste 5-2

Numéroter 5-2

Vers plusieurs destinataires 5-3

Émission par le réseau téléphonique (RTC) 5-4

Émission différée 5-4

Émission avec suivi de numérotation 5-5

Reroutage 5-5

Txforwarding (transfert) 5-6

Émission par Internet 5-7

Émission d'un document noir et blanc vers une adresse e-mail 5-7

Émission d'un document couleur vers une adresse e-mail 5-7

Émission d'un message saisi au clavier vers une adresse E-mail 5-8

Scan to FTP (selon modèle) 5-9

File d'attente d'émission 5-10

Exécuter immédiatement une émission en attente 5-10

Consulter ou modifier la file d'attente 5-11

Supprimer une émission en attente 5-11

Imprimer un document en attente ou en dépôt 5-11

Imprimer la file d'attente 5-11

Arrêt d'une émission en cours 5-11

Recevoir 5-12

Réception via le réseau téléphonique (RTC) 5-12

Réception via Internet 5-12

Photocopier 5-12

Copie locale 5-12

Copie simple 5-12

Copie élaborée 5-13

Réglages particuliers pour la copie 5-13

Réglages du scanner 5-14

Réglages de l'imprimante 5-15

Autres fonctions 5-16

Journaux 5-16

Impression du guide des fonctions 5-16

Impression des réglages 5-16

Mémorisation d'une série de touches 5-17

Impression des polices (selon modèle) 5-18

Compteurs 5-18

Le dépôt et la relève 5-18

Verrou 5-20

Saisie du code de verrouillage 5-20

Verrouillage du clavier 5-20

Verrouillage de la numérotation 5-21

Verrouillage des paramètres Internet 5-21

Verrouillage du service SMS 5-21

Gestion par l'administrateur 5-22

Activation du code département 5-22

Désactivation du code département 5-23

Paramétrage des codes département 5-23

Création d'un code département 5-24

Suppression d'un code département 5-24

Impression d'un code département 5-25

Impression du relevé des départements 5-25

Utilisation des codes départementaux par un service 5-26

Code de facturation 5-27

Saisie du code de facturation 5-27

Gestion des BAL 5-28

Créer une BAL 5-28

Modifier les caractéristiques d'une BAL existante 5-29

Imprimer le contenu d'une BAL 5-29

Supprimer une BAL 5-29

Imprimer la liste des BAL 5-29

Dépôt dans une BAL de votre fax 5-30

Émission pour dépôt dans une BAL d'un fax distant 5-30

Relève de BAL d'un fax distant 5-30

6 Maintenance 6-1

Entretien 6-1

Généralités 6-1

Remplacement des consommables (toner/tambour) 6-2

Remplacement des cartouches 6-2

Nettoyage 6-14

Nettoyage de l'imprimante 6-14

Révision 6-16

Cas d'une émission à partir du chargeur 6-16

Cas d'une émission à partir de la mémoire 6-17

Codes d’erreur de communication 6-17

Messages d'erreur 6-19

Bourrage papier de l'imprimante 6-20

Bourrage papier au niveau des réceptacles 6-21

Bourrage papier du scanner 6-22

Incidents divers 6-23

Emballage et transport de l'appareil 6-24

Caractéristiques 6-25

Caractéristiques de l'appareil 6-25

7 Sécurité et environnement 7-1

Sécurité 7-1

Environnement 7-2

L'emballage 7-2

Les piles et batteries 7-2

Le produit 7-2

Energy Star 7-2

Cet apparéil a été unconçu conformément aux normes européennes I-CTR37 et CTR21, il est destiné à être raccordé au réseau téléphonique commuté (RTPC). En cas de problèmes, vous nevez contacter dans un premier lieu vous fournisseur.

Le marquage CE atteste de la conformité des produits aux exigences de la directive R&TTE 1999/5/CE.

Pour la sécurité des usagers, conformément à la directive 73/23/CE. Pour les perturbations électromagnétiques conformément à la directive 89/336/CE.

Le fabricant déclare que les produits sont fabriqués conformément à l'ANNEXE II de la directive R&TTE 1999/5/CE.

Installation de votre terminal

En choisissant un emplacement approprié, vous préservez la longévité du terminal. Vérifiez que l'emplacement sélectionné présente les caractéristiques suivantes:

• Choisissez un emplacement bien aéré.
• Si, lors de l'installation, un mur se trouve à proximité, veillez à ce que celui-ci soit éloigné d'au moins 25 centimètres par rapport au haut du réceptacle, ici afin de faciliter l'ouverture du capot supérieur lorsque vous serez amené à le faire.

• Assurez-vous que cet emplacement ne présente aucun risque d'émission d'ammoniaque ou d'autres gaz organiques.
• La prise électrique avec terre (reportez-vous aux consignes de sécurité représentées au chapitre sécurité) à laquelle vous envisagez de connecter le terminal doit se situer à proximité de celui-ci et être aisément accessible.
• Assurez-vous que le terminal n'est pas directement exposé aux rayons du soleil.
• Veillez à ne pas placer le terminal dans une zone exposée à un courant d'air généré par un système de conditionnement d'air, de chauffage ou de ventilation, ni dans une zone sujette à de grands écarts de température ou d'humidité.
• Choisissez une surface solide et horizontale sur laquelle le terminal ne sera pas exposé à de fortes vibrations.
• Éloignez le terminal de tout objet susceptible d'obstruer ses orifices d'aération.
• Ne placez pas le terminal à proximité de tentures ou d'autres objets combustibles.
• Choisissez un emplacement où les risques d’éclaboussures d’eau ou d’autres liquides sont limités. Assurez-vous que cet endroit est sec, propre et sans poussière.

Précautions d'utilisation

Tenez compte des importantes précautions ci-dessous lors de l'utilisation du terminal.

Environnement d'exploitation

La section ci-dessous décrit l'environnement d'exploitation qu'exige l'utilisation de l'imprimante :

• Température: 10°C à 35°C avec un écart maximum de 10°C par heure.
• Humidité: 20 à 80 % d'humidité ambiantе (sans condensation), avec un écart maximal de 20 % par heures.

Terminal

La section ci-dessous décrit les précautions à prendre lors de l'utilisation du terminal :

• Ne mettez jamais le terminal hors tension ou n'ouvrez jamais ses capots en cours d'impression.
• N'utilisez jamais de gaz ou de liquides inflammables, ou des objets susceptibles de générer un champ magnétique à proximité du terminal.
• Lorsque vous débranchez le cordon secteur, saisissez toujours la prise en évitant de tirer sur le cordon. Un cordon endommagé représente une source potentielle d'incendie ou de décharge électrique.
• Ne touchez jamais le cordon secteur avec des mains humides. Vous risqueriez de recevoir une décharge électrique.
• Débranchez toujours le cordon secteur avant de déplacer le terminal. À défaut, vous risqueriez d’endommager le cordon et de créer un risque d’incendie ou de décharge électrique.
• Debranchez toujours le cordon secteur lorsque vous envisagez de ne pas utiliser le terminal pendant une période prolongée.
• N'essayez jamais de retirer un panneau ou un capot fixé. Le terminal contient des circuits haute tension. Tout contact avec ces circuits peut entraîner un risque de décharge électrique.
• N'essayez jamais de modifier le terminal. Cela pourrait créer un risque d'incendie ou de décharge électrique.
• maker risque d'incendie ou de décharge électrique.
• Veillez toujours à ce que le terminal ne repose jamais sur le cordon secteur ou les cables de communication de tout autre appareil électrique. Veil
• Veillez toujours à ce que les trombones, agrafes ou autres petites pièces métalliques ne pénètrent pas dans le terminal par les orifices d'aération ou d'autres ouvertures. De tels objets créent un risque d'incendie ou de décharge électrique.
• Évitez que de l'eau ou tout autre liquide ne se répande sur le terminal ou à proximité de celle-ci. Tout contact du terminal avec de l'eau ou du liquide peut créer un risque d'incendie ou de décharge électrique.
• Si du liquide ou une pièce métallique pénètre accidentellement dans le terminal, mettez-le immédiatement hors tension, débranchez le cordon secteur et
• En cas d'émission de chaleur, de fumée, d'odeurs inhabituelles ou de bruits anormaux, mettez le terminal hors tension, débranchez-le immédiatement, puis
• Papier pour l'impression : n'utilisez pas de papier déjà imprimé par votre terminal ou une autre imprimante ; l'encre ou le toner déposés sur ce papier pourrait entraîner des dommages au système d'impression de votre terminal.

Attention - Veillez à placer le terminal dans un local bien aéré. Le fonctionnement de l'imprimante génère en effet une petite quantité d'ozone. Une odeur désagréable peut se dégager de l'imprimante si celle-ci fonctionne de façon intensive dans un local mal aéré. Pour une utilisation sûre, veillez à placer le terminal dans un local bien ventilé.

Déballage des éléments

Retirez les sacs plastiques et vérifiez la présence des éléments illustrés ci-dessous.

Réceptacle de sortie du scanner

6: Terminal/imprimante

Réceptacle de sortie imprimante

Chargeur du document à analyser

Bac d'introduction du papier de l'imprimante

8: CD-ROM (livret utilisateur)

4: Cordon d'alimentation secteur (modèle selon pays)

5: Cordon ligne téléphonique (modèle selon pays)

Retirez les deux coussins de l'entrée d'alimentation papier.

Appuyez sur le guide de format papier droit afin d'écarte les deux guides de format papier vers la gauche ou la droite. Sortez la bande plastique et le film d'expédition de l'entrée d'alimentation papier.

Installation des éléments amovibles

Cette section décrit l'installation des éléments amovibles du terminal.

Mise en PLACE du BAC PAPIER de l'imprimante

En vous guidant à l'aide des encoches gauche et droite de l'imprimante, poussez doucement le bac jusqu'à ce qu'il bute (comme indiqué dans l'illustration).

Fixez le capot du bac.

Mise en PLACE du réceptacle de SORTIE imprimante

Des deux mains, courbez légèrement la partie centrale du réceptacle vers le haut afin d'insérer ses clips dans les encoches situées sur la partie supérieure de l'imprimante. Relâchez le réceptacle pour qu'il reprenne sa forme initiale.

Mise en PLACE du chargeur du document à analyser

Fixez le réceptacle en enclenchant ses deux ergots dans les orifices prévus à cet effet à l'arrivée du terminal.

Mise en PLACE du réceptacle de SORTIE du document original

Fixez, sur la partie avant supérieure du terminal, le réceptacle de sortie d'impression en enclenchant les deux ergots dans les orifices prévus à cet effet.

Chargement du PAPIER

Appuyez sur le guide de format papier droit afin d'écarter les deux guides de format papier vers la gauche ou la droite.

Placez une pile de papier dans le bac, dans le cas d'un papier à en-tête, veillez à disposer le papier face à imprimer vers le haut.

Immobilisez la pile de papier en réglant les guides de format de papier contre les bords droits et gauche de la pile.

Papiers acceptés par l'imprimante :

Cassette automatique

60 a 90g / m²

Introducteur manuel

60 à 160g / m²

Replacer le couvercle du bac en place.

Attention - Ne pas rajouter de papier dans le bac imprimante lorsque la machine est en cours d'impression.

Chargement du PAPIER en mode MANUEL

Dans le cas d'impression sur papier spécial, du genre papier de couleur de 60 à 160g / m² maximum ou de film transparent (compatible imprimante laser), vous devez opter pour l'utilisation en chargement feuille à feuille manuel. Pour cela :

Insérez-vous feuille ou film entre les deux marges 1 et 2 situés sur le couvercle du bac papier jusqu'à son arrivée en butée dans l'imprimante. Ajustez au besoin la largeur de la feuille ou du film à l'aide des marges 1 ou 2.

Installation du BAC PAPIER supplémentaire (en OPTION)

Sortez l'assemblage constitué par le chargeur et le bac papier supplémentaire de l'emballage. Une fois déballé, séparez le chargeur du bac papier supplémentaire en retirant le film de protection destiné à maintenir les différents composants en place.

Placez l'appareil au-dessus du bloc bac papier supplémentaire. Veillez à aligner les broches de couplage du bloc bac papier supplémentaire sur les orifices correspondants au-dessous de l'imprimante.

Retirez le couvercle du bac papier.

Appuyez sur la plaque de soutien située dans le bac papier jusqu'à ce qu'elle se bloque.

Placez une pile de 500 feuilles maximum dans le bac papier en veillant à disposer le papier de sorte que la face tournée vers le haut au déballage du papier soit toujours tournée vers le dessus.

Remettez le couvercle du bac en place et insérez le bac papier dans le bloc papier supplémentaire.

Remarque: veillez toujours à saisir le bac papier des deux mains pour le sortir ou le remettre en place dans la cassette secondaire de papier.

Légende du schéma :

A: Prise de ligne téléphonique B: Prise secteur

1: Cordon ligne (modèle selon pays) 2: Cordon secteur (modèle selon pays)

Assurez-vous que l'interrupteur marche/arrêt est en position 0 (Arrêt).

Raccordement téléphonique et LAN

Branchez l'extrémité du cordon ligne téléphonique (1) dans la prise (A) du terminal et l'autre extrémité dans la prise téléphonique murale. Raccordement LAN (selon modèle), branchez l'extrémité du cordon LAN (fourni par votre administrateur réseau) dans la prise (C) de votre terminal et l'autre extrémité dans la prise de votre réseau local dédiée à votre terminal.

Raccordement secteur et mise sous tension

Attention - Reportez-vous aux consignes de sécurité présentées au chapitre Sécurité et Environnement.

Branchez l'extrémité du cordon secteur (2) dans la prise (B) du terminal et l'autre extrémité dans la prise secteur murale. Mettez l'interrupteur marche/arrêt sur la position 1 (Marche).

Après quelques secondes, dès que la phase de préchauffage de l'imprimante est terminée, la date et l'heure s'affichent.

Pour régler la langue et l'heure de votre terminal, reportez-vous au paragraphe Configuration de votre appareil, page 3-1.

Mise en PLACE du MODULE recto/verso (SELON modèle ou OPTION)

Après installation et connexion, le module recto/verso vous permettra d'imprimer, de recevoir vos fax ou d'effectuer des copies locales en mode recto/verso.

Mettez votre terminal hors tension et débranchez la prise secteur murale. Extrayez du carton le module recto/verso, sortez-le de son film protecteur.

Retirez le cache connecteur (A) afin de pouvoir avoir accès au connecteur du module recto/verso. Positionnez les deux ergots (B) du module recto/verso dans les logements (C) du terminal prévus à cet effet.

Remarque : la pose du module recto/verso n'est possible uniquement que si vous avez installé au préalable sous le terminal un bac papier supplémentaire.

Maintenez le module recto/verso dans ses logements, branchez le connecteur (E) dans la prise (D) du terminal. Basculez vers l'avant le module recto/verso jusqu'à son clipsage à l'arrête du terminal.

Basculez vers vous la trappe d'accès aux deux clips de verrouillage du module recto/verso.

Appuyez fortement tour à tour sur les 2 clips de couleur bleue (F) tout en exerçant une rotation d'1/4 de tour dans le sens contraire des aiguilles d'une montre afin de verrouiller le module recto / verso au dos de votre terminal.

Une fois le module verrouillé, refermez la trappe, le module est dès à présent fonctionnel.

Rebranchez le cordon secteur sur sa prise murale et remettez sous tension votre terminal à l'aide de l'interrupteur secteur situé sur son côté gauche.

Présentation

Le navigateur vous permet d'accéder aux menus que vous visualisez sur l'écran d'affichage.

Le navigateur

Ce navigateur, constitué de 5 touches, vous permet de vous déplacer dans les menus que propose votre appareil.

Se déplacer dans les menus Se déplacer dans un champ de saisie

Pour	Utilisez la touche	Symbole utilisé
Accéder au menu principal.	M	M
Sélectionner la ligne suivante d'un menu.		▼
Sélectionner la ligne précédente d'un menu.		▲
Verifier la saisie et passer au menu suivant.	OK	OK
Retourner au menu précédent.	C	C
Sortir du menu en cours en validant l'action en cours.	◇	◇
Sortir du menu en cours sans modifier l'action en cours.		◇

Pour	Utilisez la touche	Symbole utilisé
Se déplacer à droite.		▼
Se déplacer à gauche.		▲
Verifier votre saisie.	OK	OK
Effacer un caractère en déplaçant le curseur sur la gauche.	C	C
Confirmer votre saisie et revenir à l'écran initial.	◇	◇

L'écran d'affichage

L'écran est constitué de deux lignes de 16 caractères.

Le curseur YOU indique la ligne sélectionnée.

1 REPERTOIRE 2 REGLAGES

Pour les menus comptant plus de deux, utilisez les flèches et du navigateur pour faire apparaître les lignes suivantes (cachées) du menu (3, 4 etc.).

L'accès aux fonctions

L'accès aux fonctions peut se faire de deux façons différentes.

• Accès guidé par les menus.
• Accès direct aux fonctions.

Accès guidé par les menus

Vous pouvez imprimer leuide pour connaître le numéro d'une fonction.

Appuyez sur la touche M, le menu des fonctions apparait.

1▶ REPERTOIRE 2 REGLAGES

Déplacez le curseur, à l'aide des flèches ou ▽ du navigateur pour le positionner en face de la fonction désirée.

SERVICE SMS IMPRESSION

Validatez votre choix en appuyant sur la touche OK.

Dans ce menu sélectionné, déplacez le curseur, à l'aide des flèches ou du navigateur pour le positionner en face de la sous-fonction désirée.

51GUIDE

52 JOURNAUX

Validez votre choix en appuyant sur la touche OK.

Accès direct par le numéro

Vous pouvez imprimer le guide (M 51 OK) pour connaître le numéro d'une fonction.

Terminal au repos :

Appuyez successivement sur la touche M suivi du numéro de la fonction désirée et validez par OK.

GUIDE des fonctions

MENU PRINCIPAL 1: REPERTOIRE

Fonctions		Description de la fonction	Page
M 11 OK	- AJOUTER NOM	Entrée d'un nom dans le réseau	p. 4-2
M 12 OK	- AJOUTER LISTE	Entrée d'une liste de diffusion	p. 4-3
M 13 OK	- MODIFIER	Modifier une fiche ou une liste	p. 4-5
M 14 OK	- SUPPRIMER	Supprimer une fiche ou une liste	p. 4-6
M 15 OK	- IMPRIMER	Imprimer le réseau	p. 4-6
M 16 OK	- ARCHIVAGE	Archivage de l'annuaire sur une carte à puce
161 OK	SAUVEGARDE	Sauvegarde de l'annuaire sur une carte à puce	p. 4-1
162 OK	RESTAURATION	Chargement de l'annuaire depuis une carte à puce	p. 4-1
M 17 OK	- IMPORTATION	Autoriser l'importation d'un réseau par e-mail	p. 4-8
M 18 OK	- EXPORTATION	Exportation du réseau par e-mail	p. 4-9

MENUPRINCIPAL2: REGLAGES

Fonctions		Description de la fonction	Page
M 21 OK	- DATE/HEURE	Saisie de la date et de l'heure	p. 3-2
M 22 OK	- NUMERO/NOM	Saisie de votre nom et de votre numéro	p. 3-3
M 23 OK	- EMISSION	Réglages émission
M 231 OK	RAPPORT	Choix d'impression du rapport de communication	p. 3-5
M 232 OK	EMISSION MEM	Emission depuis chargeur ou mémoire	p. 3-5
M 233 OK	PLAGE ECO	Réglage de la plage économique (voir M 32 OK)	p. 3-5
M 24 OK	- RECEPTION	Réglages réception
M 241 OK	REC. PAPIER	Accetation des réceptions sans papier	p. 3-6
M 242 OK	NOMBRE COPIES	Nombre de copies des documents reçus	p. 3-7
M 243 OK	RECEPT. PC	Choix pour réception PC	p. 3-8

MENUPRINCIPAL2: REGlAGES

Fonctions		Description de la fonction	Page
M 25 OK	- RESEaux	Réglage réseaux
M 251 OK	RESEAU TELEPH.	Réglage des paramètres du réseau téléphonique	p. 3-3
M 2511 OK	TYPE RESEAU	Sélection du type de réseau	p. 3-3
M 252 OK	PREFIXE	Activation du préfixe de numérorotation	p. 3-4
M 253 OK	RESEAU LOCAL	Réglage des paramètres du réseau local	p. 3-11
M 2531 OK	CONFIG.	Sélection du mode de configuration	p. 3-11
M 2532 OK	ADRESSE IP	Adresse IP du terminal	p. 3-12
M 2533 OK	MSK SS RES.	Masque de sous-réseau	p. 3-12
M 2534 OK	PASSERELLE	Adresse de la passerelle	p. 3-12
M 2535 OK	ADRESSE IEEE	Adresse IEEE du terminal (consultation seulement)	p. 3-12
M 2536 OK	NOM NETBIOS 1	Nom NetBIOS numéro 1	p. 3-12
M 2537 OK	NOM NETBIOS 2	Nom NetBIOS numéro 2	p. 3-12
M 2538 OK	WINS 1	Adresse du serveur de nom NetBIOS 1	p. 3-12
M 2539 OK	WINS 2	Adresse du serveur de nom NetBIOS 2	p. 3-12
254 OK	SERVEUR SNTP	Configuration du serveur SNTP	p. 3-13
M 2541 OK	ADRESSE	Adresse du serveur SNTP	p. 3-13
M 2542 OK	PORT	Port du serveur SNTP	p. 3-13
M 2543 OK	ACTIVATION	Etat du serveur SNTP	p. 3-13
M 2544 OK	FUSEAU HORAIRE	Fuseau horsire	p. 3-13
M 2545 OK	HEURE D'ETE	Réglage du décalage d'heure d'été	p. 3-13
M 29 OK	- TECHNIQUES	Paramètres techniques	p. 3-8
20 OK	- GEOGRAPHIQUE	Réglages géographiques	p. 3-3
M 201 OK	PAYS	Le choix du pays positionné le réseau, la langue et le clavier du pays choisi	p. 3-3
M 202 OK	RESEAU	Positionné séparément le réseau	p. 3-3
M 203 OK	LANGUE	Positionné séparément la langue	p. 3-4

MENUPRINCIPAL3: TELECOPIE

Fonctions		Description de la fonction	Page
M 31 OK - EMISSION FAX		Emission simple et multidestinataire	p. 5-4
M 32 OK - EMISSION ECO		Emission d'un document en plage horsaire économique	p. 3-5
M 33 OK - RELEVÉ		Demande de relève	p. 5-19
M 34 OK - DEPOT		Mise en début	p. 5-19
M 35 OK - EMIS. BAL		Emission vers une BAL	p. 5-30
M 36 OK - RELEVÉ BAL		Relève d'une BAL	p. 5-30
M 37 OK - REDIFFUSION		Emission pour rediffusion	p. 3-7
M 38 OK - REP FAX		Gestion du répondeur fax	p. 3-5
M 381 OK IMPRIMER		Imprimer les messages fax reçus en mémoire	p. 3-6
M 382 OK ACTIVATION		Activer ou désactiver le répondeur	p. 3-6
M 383 OK CODE		Enregistrer un code d'accès au répondeur	p. 3-6
M 39 OK - FAX FOXARD.		Reroutage des fax	p. 5-5
M 391 OK REBOUTAGE		Redirection d'un document vres une entrée du réseau	p. 5-5
M 3911 OK ACTIVATION		Activation de la passerelle	p. 5-5
M 3912 OK DESTINATAIRE		Choix du destinataire	p. 5-6
M 3913 OK COPIE		Impression locale des documents reroutés	p. 5-6
M 392 OK TX FORWARD.		TX forwarding fonction	p. 5-6

MENU PRINCIPAL 3: TELECOPIE

Fonctions		Description de la fonction	Page
M 3921 OK	ACTIVATION	ActivationTX forwarding	p. 5-6
M 3922 OK	DESTINATION	Choix du destinataire	p. 5-6
M 393 OK	COPIE	Impression locale des documents reroutés

MENUPRINCIPAL4: SERVICESMS

Fonctions		Description de la fonction	Page
M 41 OK - ÉMETTURE SMS		Envoyer un SMS	p. 3-22
M 42 OK - LIRE SMS		Lire les SMS reçus	p. 3-23
M 43 OK - EFFACER SMS		Effacer les SMS reçus	p. 3-23
M 431 OK SELECTION		Sélectionne les SMS à effacer	p. 3-23
M 432 OK MESSAGES LUS		Efface les messages SMSdéjà lus	p. 3-23
M 433 OK TOUS		Efface tous les messages SMS en mémoire	p. 3-23
M 44 OK - IMPRIMER SMS		Impression des SMS reçus	p. 3-24
M 45 OK - PARAMETRES		Service SMS / Paramètres SMS	p. 3-21
M 451 OK AUTO PRINT		Impression automatique des SMS reçus	p. 3-21
M 452 OK BIP SONORE		Bips à la réception d'un SMS	p. 3-21
M 453 OK EXPEDITÉUR		Choix de présenter ou non l'expéditeur	p. 3-21
M 454 OK ADR TERMINAL		Adresse du terminal	p. 3-21
M 46 OK - SERVEUR		Paramétrages serveurs SMS	p. 3-24
M 461 OK CENTRE SMS 1		Numéro du centre SMS principal	p. 3-24
M 4611 OK NO EMISSION		Numéro d'émission	p. 3-24
M 4612 OK NO RECEPT.		Numéro réception	p. 3-24
M 462 OK CENTRE SMS 2		Numéro du second centre SMS	p. 3-24
M 4621 OK NO RECEPT.		Numéro de réception	p. 3-24

MENU PRINCIPAL 5: IMPRESSION

Fonctions	Description de la fonction	Page
M 51 OK - GUIDE	Impression du guide	p. 5-16
M 52 OK - JOURNAUX	Impression des journaux de communication	p. 5-16
M 53 OK - REPERTOIRE	Impression du réseau	p. 4-6
M 54 OK - REGLAGES	Impression de la liste des réglages	p. 5-16
M 55 OK - COMMANDES	Impression de la liste des commandes (voir M 65 OK)	p. 5-11
M 56 OK - LISTE BAL	Impression de la liste des BAL (voir M 75 OK)	p. 5-28
M 57 OK - POLICES PCL	Impression de la liste des Polices PCL	p. 5-18
M 58 OK - POLICES SGSCRIPT	Impression de la liste des Polices SG Script	p. 5-18
M 59 OK - CODE DEPT.	Impression de la liste des données	p. 5-26

MENUPRINCIPAL6: COMMANDES

Fonctions	Description de la fonction	Page
M 61 OK - EXECUTER	Exécution d'une commande en attente	p. 5-10
M 62 OK - MODIFIER	Modification d'une commande en attente	p. 5-11
M 63 OK - SUPPRIMER	Suppression d'une commande en attente	p. 5-11
M 64 OK - IMPRIMER	Impression d'un document en attente	p. 5-11
M 65 OK - IMPR. LISTE	Impression de la liste des commandes	p. 5-11

MENUPRINCIPAL7BAL

Fonctions	Description de la fonction	Page
M 71 OK - CREER BAL	Création et modification d'une BAL	p. 5-28
M 72 OK - DEPOT BAL	Dépôt d'un document dans une BAL	p. 5-30
M 73 OK - IMPRIMER BAL	Impression du contenu d'une BAL	p. 5-29
M 74 OK - SUPPRIMER BAL	Suppression d'une BAL vide	p. 5-29
M 75 OK - IMP. LISTE BAL	Impression de la liste des BAL	p. 5-29

MENU PRINCIPAL 8: FONCTIONS EVOLUTIONES

Fonctions		Description de la fonction	Page
M 80 OK	- CALIBRAGE	Calibrage du scanner	p. 6-16
81 OK	- VERROU	Activation d'un verrou limitant l'accès	p. 5-20
M 811 OK	CODE VERROU	Code de verrouillage	p. 5-20
M 812 OK	VER CLAVIER	Activation du verrouillage clavier	p. 5-20
M 813 OK	VER NUMERO	Activation du verrouillage de numérorotation	p. 5-21
M 814 OK	VERROU PARAM.	Activation du verrouillage des paramètres Internet	p. 5-21
M 815 OK	VERROU SMS	Activation du verrouillage SMS	p. 5-21
M 82 OK	- COMPTÉURS	Voir les compteur d'activité	p. 5-18
M 821 OK	NB PAGES IMP	Compteurs de pages imprimées	p. 5-18
M 822 OK	NB PGS SCAN	Compteurs de pages scannées	p. 5-18
M 823 OK	NB PAGES EMI	Compteur de pages émises	p. 5-18
M 824 OK	NB PAGES REC	Compteur de pages reçues	p. 5-18
M 84 OK	- SCAN. ET IMPR.	Réglages scanner et imprimante	p. 5-14
841 OK	SCANNER	Réglages scanner
842 OK	IMPRIMANTE	Réglages imprimante
M 85 OK	- CONSOMMABLES	Etat des consommables	p. 6-2
87 OK	- SCAN TO
M 871 OK	SCAN TO PC	Envoi du document analysé vers une application PC	p. 5-22
M 872 OK	SCAN TO FTP	Envoi du document analysé vers une adresse FTP	p. 5-9
M 88 OK	- CODES DÉPT.	Paramètres des codes département
M 881 OK	ACTIVATION	Activation des codes département	p. 5-22
M 882 OK	NOUV.DÉPT.	Créer ou modifier un code département	p. 5-23
M 883 OK	SUPPRIMER	Supprimer un code département	p. 5-24
M 884 OK	IMPRIMER	Imprimer une liste des codes départements	p. 5-25

MENUPRINCIPAL9: INTERNET

Fonctions		Description de la fonction	Page
M 91 OK - FOURSISSEUR		Choix du fournisseur d'accès	p. 3-15
92 OK - INIT. PROVIDER		Initialisation de votre Provider1
M 921 OK	CONNEXION	Paramètres du fournisseur d'accès à Internet	p. 3-15
9211 OK	NUM APPEL	Numéro d' Appeal du fournisseur
9222 OK	IDENTIFIANT	Identifiant du fournisseur
9223 OK	MOT DE PASSE	Mot de passer du fournisseur
M 922 OK	MESSAGE	Paramètres de la messagerie	p. 3-15
9221 OK	IDENTIFIANT	Identifiant de la messagerie
9222 OK	MOT DE PASSE	Mot de passer de la messagerie
9223 OK	ADRESSE E-MAIL	Adresse E-Mail de la messagerie
M 923 OK	SERVEURS	Paramètres du SMTP, POP3 et DNS	p. 3-15
9231 OK	SMTP	Serveur SMTP
9232 OK	POP3	Serveur POP3
9233 OK	DNS 1	DNS principal
9234 OK	DNS 2	DNS seconde
M 924 OK	AUTHENTIC SMTP	Accès aux paramètres d'authentication SMTP	p. 3-15
9241 OK	ACTIVATION	Activation authenticate SMTP
M 93 OK - ACCES IMMIEDIAT		Accès immédiat au fournisseurA	p. 3-20
94 OK - REGLAGES		Réglages InternetA
M 941 OK	TYPE CONNECTION	Choix du type de connexion	p. 3-17
M 942 OK	TYPE EMISSION	Choix du type d'émission	p. 3-18
M 943 OK	PÉRIODE	Choix de la période de connexion	p. 3-18
M 944 OK	AVIS DE DEPOT	Choix d'impression d'un avis de dépôt	p. 3-18
M 945 OK	IMPRIMER	Impression des paramètres Internet	p. 3-18
M 95 OK - ENVOI E-MAIL		Emission E-MailA	p. 5-8
M 96 OK - TRI MAILS		Choix du type de réceptionA	p. 3-18

1. Ces menus n'apparaissent que si un provider est paramétré.

3 Configuration de votre appareil

Vous devez paramétrer votre terminal correctement pour garantir la qualité de vos transmissions et de vos réceptions.

Vous pouvez régler votre terminal à l'aide des menus ou à distance.

Vous pouvez configurer votre terminal à distance depuis un ordinateur inscrit à un réseau et équipé d'un serveur Web (selon le modèle).

Réglages à distance des paramètres (SELON modèle)

SERVEUR WEB INSCRIT

Vous pouvez configurer les mêmes paramètres à distance qu'en local.

Pour pouvoir configurer votre machine à distance, vous devez :

• posséder un navigateur Web (Internet Explorer version 4 ou supérieure pour un fonctionnement optimal),
• définir les paramètres de réglage du Réseau Local de votre machine (adresse IP, masque de sous-réseau,...), ces paramètres vous seront fournis par l'administrateur de votre réseau. Dès que vous avez ces informations, reportez-vous au paragraphe Réglages réseau local, page 3-11 pour renseigner les champs nécessaires.

Accéder au serveur web

Ouvrez un navigateur Web depuis un PC inscrit sur le réseau. Saisissez l'adresse IP du terminal que vous souhaitez configurer dans le champ Adresse. Validez en appuyant sur ENTREE. La fenêtre d'accueil s'affiche, sélectionnez la langue de l'interface. Modifiez les paramètres de votre choix à l'écran puis validez.

Paramétrages généraux

À la première mise sous tension, il faudra paramétrer la date et l'heure, le réseau téléphonique, la langue et vérifier les autres paramètres indiqués ci-après.

Date/heure

Vous pouvez, à tout moment, modifier la date et l'heure courantes de votre fax.

Pour modifier la date et l'heure :

M 21 OK - REGLAGES / DATE/HEURE

Entrez successivement les chiffres correspondants à la date et à l'heure désirée, (par exemple pour le 8 novembre 2006 à 9h33, appuyez sur 0 8 1 1 0 6 0 9 3 3) puis validez en appuyant sur la touche OK.

Numéro de votre fax/nom

Votre fax vous offre la possibilité d'imprimer son numéro et votre nom sur tous les fax qu'il émet, si vous avez enregistré ces paramètres (Numéro et nom) et si votre appareil est paramétré avec ENTETÉ ÉMISSION (reportez-vous au paragraphe Paramètres techniques, page 3-8).

Pour enregistrer le numéro du fax et votre nom :

M 22 OK - reglages / numero/nom

Entrez le numéro de téléphone correspondant à votre fax (20 chiffres max) puis validez-le en appuyant sur la touche OK. Entrez votre nom (20 caractères max) puis validez-le en appuyant sur la touche OK.

Type de réseau

Vous pouvez connecter votre fax soit à un réseau public soit à un réseau privé construit par exemple avec un auto-commutateur téléphonique (PABX). Vous devez ainsi définir le type de réseau qui vous convient.

Pour sélectionner le type de réseau :

M 2511 OK - REGLAGES / RESEAUX / RESEAU TELEPH. / TYPE

RESEAU

Sélectionnez l'option désirée PRIVÉ ou PUBLIC puis validez votre choix par la touche OK.

Réglages géographiques

Ces paramètres vous permettent d'utiliser votre terminal dans différents pays pré-paramétrés et dans différentes langues

Pays

En choisissant un pays, on initialise :

• les paramètres de son réseau téléphonique public
• sa langue par défaut.

Pour sélectionner le pays :

M 201 OK - reglages / geographique / PAYS

Sélectionnez l'option désirée puis validez votre choix par la touche OK.

Réseau

Ce paramètre vous permet de positionner séparément le type de réseau téléphonique public pour que votre terminal puisse communiquer sur le réseau public du pays choisi conformément aux normes en vigueur dans ce pays.

Remarque : ce paramètre est différent du paramètre RESEAU TELEPH. (p. 3-3) qui permet de choisir entre un réseau public et un réseau privé.

Pour sélectionner le réseau :

M 202 OK - reglages / geographique / RESEAU

Sélectionnez l'option désirée puis validez votre choix par la touche OK.

Ce paramètre vous permet de choisir une autre langue que celle liée au paramètre PAYS.

Pour sélectionner la langue :

M 203 OK - REGLAGES / GEOGRAPHIQUE / LANGUAGE

Sélectionnez l'option désirée puis validez votre choix par la touche OK.

Cette fonction est utilisée lorsque votre fax est installé dans un réseau privé, derrière un automate commutateur téléphonique d'entreprise. Elle vous permet de programmer l'ajout automatique d'un préfixe local (à définir), permettant ainsi de sortir automatiquement de ce réseau téléphonique d'entreprise, à la condition que:

• les numéros internes à l'entreprise, pour lesquels le préfixe est inutile, soient des numéros courts inférieurs à la longueur minimale (à définir, par exemple 10 chiffres en France),
• les numéros externes, pour lesquels le préfixe est obligatoire, soient des numéros longs supérieurs ou égaux à la longueur minimale (à définir, par exemple 10 chiffres en France).

La programmation du préfixe local de votre fax compte deux étapes :

• définir la longueur minimale (ou égale) des numéros de téléphone externes à l'entreprise,
• définir le préfixe local de sortie du réseau téléphonique d'entreprise. Ce préfixe sera automatiquement ajouté dès qu'un numéro externe à l'entreprise sera composé.

Attention - Si vous définissez un préfixe local, vous ne devez pas insérer ce préfixe dans les numéros mémorisés dans le réseau : il sera composé automatiquement à chaque numéro.

Définir la longueur minimale et le préfixe local

M 252 OK - REGLAGES / RESEAUX / PREFIXE

Vous pouvez modifier la valeur par défaut de la longueur minimale des numéros externes à l'entreprise et validez par la touche OK. Cette longueur minimale doit être comprise entre 1 et 30. Entrez le préfixe local de sortie du réseau téléphonique d'entreprise (5 caractères au maximum) et validez-le par la touche OK.

Rapport d'émission

Vous pouvez imprimer un rapport d'émission pour les communications via le réseau téléphonique (RTC).

Vous avez le choix entre plusieurs tracés pour l'impression de rapports

• AVEC, un rapport est émis lorsque l'émission s'est correctement déroulée ou lorsqu'elle est définitivement abandonnée (mais il n'y a qu'un seul rapport par demande d'émission),
• SANS, pas d'émission de rapport, néanmoins votre fax répertorie dans son journal d'émission toutes les émissions réalisées (reportez-vous au paragraphe Journaux, page 5-16),
• SYSTÉMATIQUE, un rapport est imprimé à chaque tentative d'émission,
• SUR ÉCHEC, un rapport est imprimé uniquement lorsque les tentatives d'émission se sont soldées par un échec et que la demande d'émission est définitivement abandonnée.

À chaque rapport d'émission à partir de la mémoire, l'image réduite de la première page du document est automatiquement associée.

Pour sélectionner le type du rapport :

M 231 OK - REGLAGES / EMISSION / RAPPORT

Sélectionnez l'option désirée AVEC, SANS, SYSTÉMATIQUE ou SUR ÉCHEC et validez votre choix par la touche OK.

Type de chargement des documents

Vous pouvez choisir le type de chargement de vos documents à l'émission :

• à partir de la mémoire, l'émission ne se fera qu'après la mise en mémoire du document et la numérotation. Elle permet de récupérer plus rapidement vos originaux.
• à partir du chargeur du scanner à défilament (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document, page 5-1), l'émission se fera après la numérotation. Elle autorise l'envoi de documents volumineux (dont la taille peut dépasser la capacité de la mémoire).

Pour sélectionner le type de chargement des documents :

M 232 OK - REGLAGES / EMISSION / EMISSION MEM

Sélectionnez l'option désirée MÉMOIRE ou CHARGEUR et validez votre choix par la touche OK.

Remarque : en mode chargeur, le rapport d'émission ne comportera pas d'image réduite.

Plage horaire économique

Cette fonction vous permet de différer l'émission d'un fax aux "heures creuses" et ainsi réduire le coût de vos communications.

La plage économique, définie comme ayant un tarif plus avantageux sur le réseau téléphonique (en heures "creuses") est programmée par défaut de 19h00 à 07h30. Néanmoins, vous pouvez modifier cette plage.

Pour modifier la plage économique :

M 233 OK - REGLAGES / EMISSION / PLAGE ECO

Entrez les heures de la nouvelle plage économique et validez votre sélection par la touche OK.

Utiliser la plage d'horaire économique

M 32 OK - TELECOPIE / EMISSION ECO

Entrez le numéro du destinataire et validez-le par la touche OK.

Répondeur fax

Le répondeur fax vous permet de garder confidentiels tous les documents en mémoire et de ne pas les imprimer systématiquement dès réception.

Le voyant "Fax Messages" permet de connaître l'état du répondeur fax:

• Allumé fixe : votre fax ne contient pas de documents en mémoire, le répondeur est activé.
• Allumé clignotant : votre fax contient des documents en mémoire ou est en train de recevoir des fax.
• Éteint : mémoire pleine, le télécopieur ne peut plus recevoir de documents.

La confidentialité des documents reçus peut être assurée par l'utilisation d'un code d'accès de 4 chiffres. Une fois enregistré, ce code d'accès vous sera demandé pour :

• imprimer les messages fax reçus dans la mémoire de votre fax,
• activer ou désactiver le répondeur fax.

M 383 OK - telecopie / REP FAX / code

Entrez le code (4 chiffres) désiré et validez-le par la touche OK.

M 382 OK - telecopie / REP FAX / activation

Si vous avez enregistré un code d'accès à votre répondeur fax, entrez-le et validez-le par la touche OK. Sélectionnez l'option désirée AVEC ou SANS et validez votre choix par la touche OK.

M 381 OK - telecopie / REP FAX / imprimer

Si vous avez enregistré un code d'accès à votre répondeur fax, entrez-le et validez-le par la touche OK.

Les documents reçus en mémoire sont imprimés.

Réception sans papier

Votre fax vous offre la possibilité d'accepter ou de refuser la réception de documents lorsque son imprimante est indisponible (plus de papier...).

Lorsque l'imprimante de votre fax est indisponible, vous avez donc le choix entre deux modes de réception :

• mode de réception SANS PAPIER, votre fax enregistre en mémoire les fax reçus,
• mode de réception AVEC PAPIER, votre fax refuse les appelants.

M 241 OK - reglages / reception / REC. PAPIER

Sélectionnez l'option désirée AVEC PAPIER ou SANS PAPIER et validez votre choix par la touche OK.

Remarque : le manque de papier est indiqué par un bip sonore et un message à l'écran.

Les fax reçus sont alors conservés en mémoire (icône "Fax Messages" clignotant) pour être imprimés lorsqu'elles sont mises à disposition de papier.

Nombre de copies

Vous pouvez imprimer en plusieurs exemplaires (1 à 99) les documents reçus.

Pour régler le NOMBRE d'exemplaires de chaque document reçu : M 242 OK - REGLAGES / RECEPTION / NOMBRE COPIES

Entrez le chiffre désiré, correspondant au nombre de copies souhaité et validez-le par la touche OK.

À chaque réception de document, votre fax vous imprimera le nombre de copies que vous avez défini.

Rediffusion

Vous avez la possibilité de demander à partir de votre terminal (initiateur) la rediffusion d’un document, c’est-à-dire de transmettre un document à vos correspondants par l’intermédiaire d’un fax distant et selon une liste de diffusion précise.

Pour ceci, le fax initiateur et le fax distant doivent tous les deux disposer de la fonction de rediffusion.

Pour rediffuser, vous devez donc fournir au fax distant, le document à transmettre et le numéro de la liste de diffusion. Le fax distant se charge ensuite d'émettre ce document vers tous les correspondants appartenant à la liste de diffusion désignée.

Une fois la rediffusion activée et dès que le document est réceptionné par le fax distant, ce document est tout d'abord imprimé avant d’être réémis vers tous les correspondants de la liste.

Pour activer une rediffusion depuis votre terminal :

Mettez en place le document à rediffuser (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document, page 5-1). Sélectionnez M 37 OK - TELECOPIE / REDIFFUSION. Entrez le numéro du fax distant vers lequel vous allez activer une rediffusion ou choisissez votre mode de numérotation (reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-2) et validez par la touche OK. Entrez le numéro de la liste de rediffusion que doit utiliser le fax distant et validez par la touche OK. Vous pouvez entrer à côté de l’heure courante, l’heure à laquelle vous désirez émettre le document puis validez par la touche OK. Vous pouvez sélectionner le type du chargement, CHARGEUR ou MÉMOIRE puis validez par la touche OK. Vous pouvez entrer le nombre de pages du document devant être émis. Validez l'activation de la rediffusion en appuyant sur la touche

Le document présent dans le chargeur est émis immédiatement ou ultérieurement (selon votre choix) vers le fax distant qui se chargera de la rediffusion.

M 243 OK - reglages / reception / RECEPT. PC

Ce menu associé à un logiciel adapté sur votre PC (logiciel fourni ou en option, selon le modèle du terminal) permet de sélectionner l'appareil receplicant les documents :

• le fax,
• le PC,
• le PC s'il est disponible, sinon le fax.

Pour plus de détails, reportez-vous au livre d'utilisation fourni avec le kit logiciel.

Paramètres techniques

Votre terminal est déjà paramétré par défaut lorsqu'vous le réceptionnez. Cependant vous pouvez l'adapter à vos besoins exacts en réglant les paramètres techniques.

Pour régler les paramètres techniques :

Sélectionnez le paramètre désiré et validez par la touche OK. À l'aide des touches ou , modifiez le réglage du paramètre désiré en vous reportant au tableau ci-après puis validez par la touche OK.

Paramètre	Réglage	Signification
1 - MODE D'ANALYSE	1 - NORMAL2 - FIN3 - SFIN4 - PHOTO	Valeur par défaut de la résolution d'analyse des documents à émettre.
2 - ENTETÉ EMISSION	1 - AVEC2 - SANS	Si ce paramètre est actif tous les documents reçus par vos correspondants seront imprimés avec un entête complenant votre nom, votre numéro, la date et le nombre de page.
3 - VITESSE ÉMISSION	1 - 336002 - 144003 - 120004 - 96005 - 72006 - 48007 - 2400	Choix de la vitesse d'émission fax.Si la qualité de la ligne téléphonique est bonne (adaptée, sans écho), les communications s'effectuent généralement à la vitesse maximale.Cependant, il peut être nécessaire de limiter la vitesse d'émission pour certaines communications.
4 - ANTI ECHO	1 - AVEC2 - SANS	Si ce paramètre est actif, l'écho en ligne sera attenué en communication longue distance.
6 - MODE OUTRE-MER	1 - AVEC2 - SANS	Pour certains appeals longues distances (satellites), l'écho en ligne peutrendre la communication difficile.
7 - AFFICHAGE EN COM	1 - VITESSE2 - NUMERO PAGE	Choix entre l'affichage de la vitesse de communication et le numéro de la page en cours de transmission.
8 - ECO ENERGIE	1 - SANS2 - DELAI5 MINUTES3 - DELAI15 MINUTES4 - DELAI30 MINUTES5- PLAGE HORAIRE	Choix du délambda pour la mise en veille du périphérique. Au bout du délambda (en minutes) de NON utilisation ou pendant la plage horsaire de votrechoix, le périphérique se met en veille.
10 - ENTÉTÉRÉCEPTION	1 - AVEC2 - SANS	Si ce paramètre est actif, tous les documents reçus par votre télécopieur seront imprimés avec un entête comprenant le nom et le numéro de l'émetteur (si disponible) ainsi que la date d'impression de votre télécopieur et le nombre de pages.
11 - VITESSERÉCEPTION	1 - 336002 - 144003 - 96004 - 48005 - 2400	Choix de la vitesse de réception fax.Si la qualité de la ligne téléphonique est bonne (adaptée, sans écho), les communications s'effectuent généralement à la vitesse maximale.Cependant, il peut être nécessaire de limiter la vitesse de réception pour certaines communications.
12 - NB SONNERIES	2 À 5	Nombre de sonneries pour déclencher automatiquement votre apparéil.
20 - ECM(CORRECTIONERREUR)	1 - AVEC2 - SANS	Actif, ce paramètre permet de corriger les erreurs de communication dues à une ligne téléphonique perturbée. Ce paramètre est utile quand les lignes sont de faisible niveau ou sont bruitées. En contrepartie, les temps d'émission peuvent être plus longs.
70 - NET VALIDE	06:01 -> 21:59	Permet de régler la plage pendant laquelle le fax se connecté périodiquement à internetCe menu n'apparait que si le réglage "Type de connexion internet" (M 941) est régle sur période.
71 - NET ACTIF	7 JRS SUR 7LUNDI A VEN	Permet deCHOISIR les jours pendant lesquels les connexions internet périodiques sont actives.Ce menu n'apparait que si le réglage "Type de connexion internet" (M 941) est régle sur période.
72 - VITESSEMODEM	1 - 560002 - 336003 - 144004 - 120005 - 96006 - 72007 - 48008 - 24009 - 120000 - 600	Choix de la vitesse maximale de communication Internet. Si la qualité de la ligne téléphonique est bonne (adaptée, sans écho), les communications s'effectuent généralement à la vitesse maximale.Cependant, il peut être nécessaire de limiter la vitesse pour certaines communications Internet (mauvaise qualité de ligne ou configuration du fournisseur d'accès).
73 - ENRICHIR REP. @	1 - AVEC2 - SANS	Actif, ce paramètre permet, lors d'une communication, d'enregistrer automatiquement dans le répertoire l'adresse Internet (si elle existe) d'un correspondant fax.
74 - EFFACEMENT BAL	1 - AVEC2 - SANS	Lorsque le télécopier reçoit un e-mail avec une piece jointe informatique qu'il ne sait pastraitser, il efface le message de la BAL du fournisseur d'accès, il imprime et transmet à l'émetteur du message, un avis de non compréhension.Sur réception d'un e-mail, le télécopier ne détruit pas le message de la BAL, il imprime un avis de non compréhension vous demandant de récapérez ce message à l'aide de votre équipement informatique.Ce paramètre n'a de sens que si vous possédez un équipement informatique. L'espace mémoire que vous offre votre fournisseur d'accès est limité, si vous ne videz pas votre BAL, vous risquez de la saturer à long terme et d'empêcher la réception de tout nouveau message.
75 - P.JOINTEXTE	1 - AVEC2 - SANS	Traitement ou non et impression des Pièces Jointes texte dans les documents Internet reçus.
76 - FORMAT PIECE JOINTE1	1 - IMAGE2 - PDF	Format par défaut des documents émis sur Internet :PDF : monochrome ou couleurIMAGE : monochrome (TIFF) ou couleur (JPEG)
77 - VITESSE LANA	AUTO100 FULL100 HALF10 FULL10 HALF	Définit la vitesse du terminal de communication en fonction de cette du réseau LAN utilisé.
80 - TONER SAVE	1 - AVEC2 - SANS	Eclaircit les impressions afin d'économiser l'encre de la cartouche toner
90 - PORT RAWA	9100	Numéro de port d'impression réseau RAW
91 - DÉLAI ERREUR IMP.A	30 mn	Délai d'attente avant suppression du document en cours d'impression suite à une erreur de l'imprimante en mode impression PC
92 - DELAI ATT. IMP.A	15 secondes	Délai d'attente des données en provenance du PC avant suppression de la tâche en impression PC
93 - REMPL.FORMATA	1 - NON2 - LETTRE / A4	Modification du format de page
94 - PRINT. CLASS.A	1 - KIT PC SEUL2 - PCL/KIT PC	Impression en mode GDIImpression en mode PCL/Postscript

1. Selon modèle ou option.

Réglages réseau LOCAL (SELON modèle)

Votre terminal apparait à une nouvelle génération de fax que vous intégrerez à votre réseau local, comme vous le feriez avec un PC. En effet, grâce à son interface réseau local intégrée, vous pouvez désormais envoyer vos documents via un serveur de messagerie local SMTP/POP3 (en interne ou en externe selon les réglages de votre serveur de messagerie).

Pour bénéficier de toutes les options réseau disponibles, vous devez effectuer les réglages suivants, écrits dans les sections ci-dessous :

• les réglages réseau local, pour intégrer votre terminal à votre réseau local,
• les réglages de messagerie, pour que tous vos e-mails soient automatiquement gérés par votre serveur de messagerie,

Attention - Bien qu'être assez simples, les réglages réseau nécessitent parfois une bonne connaissance de votre configuration informatique. Si une personne l'administre dans votre société, nous vous conseillons de faire appel à elle pour les paramétrages décrits ci-dessous.

Configuration automatique

Il est conseillé d'effectuer une configuration manuelle de votre terminal. Toutefois, la configuration automatique des paramètres réseau local peut être envisagée si vous disposez, sur leur réseau local, d'un serveur DHCP ou BOOTP qui peut attribuer dynamiquement des adresses aux périphériques présents sur le LAN.

Pour configurer automatiquement les paramètres réseau local :

M 2531 OK - reglages / RESEAU / RESEAU LOCAL / CONFIG.

Choisissez AUTOMATIQUE, puis validez par OK. Le terminal recherche sur le réseau local un serveur DHCP ou BOOTP qui peut lui attribuer dynamiquement ses paramètres (affichage du message AUTOCONF.). Vérifiez, lorsque le message AUTOCONF. n'est plus affiché, que les paramètres Adresse IP, Masque sous-réseau et Adresse de la passerelle sont bien renseignés. Si ce n'est pas le cas, vous devez effectuer une configuration manuelle (voir ci-dessous).

Configuration manuelle

Pour configurer votre terminal manuellement, vous devez disposer des informations habituelles permettant de paramétrer un périphérique (adresse IP, masque sous-réseau et adresse de passerelle).

Pour configurer manuellement les paramètres réseau local, M 2531 OK - REGlAGES / RESEAU / RESEAU LOCAL / CONFIG.

Choisissez MANUEL, validez par OK.

Adresse IP

M 2532 OK - REGLAGES / RESEAU / RESEAU LOCAL / ADRESSE IP

Saisissez l'adresse IP de votre terminal, puis validez par OK.

Masque sous-réseau M 2533 OK - REGlAGES / RESEAU / RESEAU LOCAL / MSK SS RES.

Saisissez le masque sous-réseau de votre terminal, puis validez par OK.

Adresse de la passerelle M 2534 OK - REGLAGES / RESEAU / RESEAU LOCAL / PASSERELLE

Saisissez l'adresse IP de la passerelle réseau, puis validez par OK.

Adresse IEEE (ou adresse ethernet) ou MAC

M 2535 OK - REGLAGES / RESEAU / RESEAU LOCAL / ADRESSE IEEE

L'interface Ethernet de votre terminal contient déjà une adresse IEEE que vous ne pouvez pas modifier, mais que vous pouvez consulter.

Noms netbios

Ces noms, utilisables avec les options réseau, permettent d'identifier votre terminal depuis un PC connecté sur un réseau local (par exemple avec le nom "IMP-RESEAU-1").

M 2536 OK - REGLAGES / RESEAU / RESEAU LOCAL / NOM NETBIOS 1

M 2537 OK - REGLAGES / RESEAU / RESEAU LOCAL / NOM NETBIOS 2

Saisissez le nom choisi (15 caractères maximum) puis validez par OK.

Les serveurs WINS1 et WINS2, utilisés avec les options réseau, permettent d'accéder à des terminaux se trouvant sur d'autres sous-réseaux, par leur nom Netbios.

Ces 2 adresses doivent être renseignées pour la fonction Scan To Disk.

M 2538 OK - REGLAGES / RESEAU / RESEAU LOCAL / WINS 1

M 2539 OK - REGLAGES / RESEAU / RESEAU LOCAL / WINS 2

Saisissez l'adresse IP des serveurs puis validez par OK.

Configuration du serveur SNTP

Le terminal peut s'étalonner automatiquement à l'heure en se connectant à un serveur SNTP.

M 2541 OK - reglages / reseaux / serveur SNTP / adresse

Saisissez le nom du serveur SNTP, puis validez par OK.

Ce nom peut être sous la forme d'une adresse IP, d'une adresse DNS ou d'un nom NetBIOS.

M 2542 OK - reglages / reseaux / serveur SNTP /PORT

Saisissez le numéro de port du serveur, puis validez par OK.

Le port par défaut est le port 123.

M 2543 OK - reglages / reseaux / serveur SNTP /activation

Pour activer le serveur SNMP, CHOISSEZ AVEC dans le menu déroulant puis validez par OK

M 2544 OK - reglages / reseaux / serveur SNTP /FUSEAU horaire

Choisissez le fuseau horaire dans lequel se trouve le terminal dans la liste déroulante puis validez par OK.

Si vous avez activé la gestion automatique de l'heure d'été (menu 212), le réglage FUSEAU HORAIRE est initialisé automatiquement.

M 2545 OK - reglages / reseaux / serveur SNTP /HEURE d'ete

Choisissez dans la liste déroulante le paramètre horaire qui convient entre heures d'hiver, heures d'été +1 et heures d'été +2 puis validez par OK.

Remarque

Ce menu n'apparaît pas si le menu 212 est activé.

Votre terminal vous permet d'envoyer et de recevoir des documents par E-mails à des correspondants du monde entier via le réseau Internet.

Un E-mail est un message électronique envoyé par Internet, vers une adresse E-mail (qui est une boîte aux lettres Internet personnelle).

L'accès à Internet est possible grâce à un fournisseur d'accès Internet. Ce dernier met à disposition un serveur ou système informatique, auquel vous pouvez accéder par votre ligne téléphonique et ainsi vous connecter à Internet et accéder à votre boîte aux lettres Internet.

Avant de pouvoir émettre dans le monde entier, vous devez :

• avoir souscrit un abonnement Internet auprès d'un fournisseur d'accès,
• avoir vérifié que tous les paramètres d'initialisation sont conformes aux indications fournies par ce fournisseur d'accès,
• avoir effectué, si nécessaire, les réglages pour l'accès à Internet.

Ensuite, vous pourrez vous connecter à Internet via votre fournisseur d'accès pour envoyer et recevoir des fax-Internet ou des E-mails. Ces deux opérations seront réalisées au cours d'une connexion à Internet.

Paramètres d'initialisation

Vous devez définir, ou au moins vérifier tous les paramètres d'initialisation qui permettent de vous identifier sur le réseau internet. Ils sont fournis par tout fournisseur d'accès à internet dès que leur abonnement est enregistré.

Ces paramètres d'initialisation sont divisés en 4 catégories :

• connexions, permettant de définir le numéro d'appel, l'identifiant de connexion et le mot de passe (MDP) de connexion,
• messagerie, permettant de définir l'identifiant de messagerie, le mot de passe (MDP) de messagerie et l'adresse E-mail,
• serveurs, permettant de définir le nom ou l'adresse IP des serveurs SMTP (émission) et POP3 (réception dans votre boîte aux lettres) sur Internet et l'adresse des serveurs DNS PRINCIPAL et DNS SECONDAIRE. Cette adresse est constituée de 4 groupes de 3 chiffres maximum séparés par des points.
• Authentication SMTP, permettant d'activer le protocole d'authentification lorsque le serveur SMTP utilisé le nécessite pour l'émission d'e-mails.

Lorsque le fournisseur d'accès est AUTRE, les paramètres serveurs sont automatiquement proposés après les paramètres de connexion et de messagerie.

Accès aux paramètres de connexion et de messagerie

M 91 OK - INTERNET / FOURNISSEUR

Sélectionnez le fournisseur Internet dans la liste proposée SANS ACCÉS, PROVIDER 1, PROVIDER 2, PROVIDER 3, PROVIDER 4, PROVIDER 5, PROVIDER 6 ou RÉSEAU LOCAL puis validez par la touche OK. Le choix SANS ACCES vous permet d'inhiber les fonctions Internet de votre appareil. M 921 OK - INTERNET / INIT. PROVIDER / Connexion Entrez le NUMERO D'APPEL puis validez par la touche OK. Entrez l'IDENTIFIANT de connexion 1 puis validez par la touche OK. Entrez le MOT DE PASSE deconnexion puis validez par la touche OK. M 922 OK - INTERNET / INIT. PROVIDER / MESSAGERIE Entrez l'IDENTIFIANT de messagerie puis validez par la touche OK. Entrez le MOT DE PASSE de messagerie puis validez par la touche OK. Entrez l'ADRESSE E-MAIL puis validez par la touche OK.

Accès aux paramètres des serveurs

M 923 OK - INTERNET / INIT. PROVIDER / SERVEURS

Entrez le SERVEUR SMTP puis validez par la touche OK. Entrez le SERVEUR POP3 puis validez par la touche OK. Entrez le DNS 1 (principal) puis validez par la touche OK. Entrez le DNS 2 (seconde) puis validez par la touche OK.

Accès aux paramètres d'authentification SMTP M 924 OK - INTERNET / INIT. PROVIDER / AUTHENTIC. SMTP

Dans le menu ACTIVATION, Sélectionnez AVEC pour activer l'authentication SMTP puis validez par la touche OK.

Dans le menu PARAMÉTRES, Sélectionnez IDEMMESSAGE pour conserver les mêmes paramêtres d'identification que la messagerie ou SPECIAL AUTHENTIC. pour définir d'autres paramêtres d'identification puis validez par la touche OK. Lorsque vous Sélectionnez SPECIAL AUTHENTIC., effectuez les 2 opérations suivantes:

Entrez 1 IDENTIFIANT puis validez par la touche OK. Entrez le MOT DE PASSE puis validez par la touche OK.

Exemple de paramètre internet du terminal (modem 56 kbps)

Votre fournisseur d'accès doit vous fournir les éléments suivants :

NUMERO D'APPEL :	08 60 00 10 00
IDENTIFIANT CONNEXION :	[e-mail]
MOT DE PASSE CONNEXION :	*****
IDENTIFIANT MESSAGERIE :	demo jt12
MOT DE PASSE MESSAGERIE :	*****
ADRESSE E-MAIL :	[e-mail]
SERVEUR :
SMTP	mail.gofornet.com
POP	mail.gofornet.com
DNS 1	103.195.014.001
DNS 2	103.195.014.002

Données non fonctionnelles fournies à titre d'exemple.

Veuillez ensuite renseigner les MENUS suivants dans votre fax

91

FOURNISSEUR

PROVIDER 1

CONNEXION MESSAGE

9211	NUM APPEL	0860001000
9212	IDENTIFIANT	[e-mail]
9213	MOT PASSE	*****

9221	IDENT MESSAGERIE	demo jt 12
9222	MDP MESSAGERIE	*****
9223	ADR E-MAIL	[e-mail]

SERVEURS

9231	SMTP	mail.gofornet.com
9232	POP3	mail.gofornet.com
9233	DNS 1	103.195.014.001
9234	DNS 2	103.195.014.002

9241

ACTIVATION

Avec ou Sans

Votre terminal est maintenant configuré. Imprimez les paramètres afin de vérifier que ces paramètres ont bien été pris en compte en appuyant sur les touches M, 9, 4, 5 et OK.

Réglages

Les réglages sont divisés en plusieurs catégories :

• les réglages courants définissant le type et la fréquence de connexion à Internet ainsi que le type d’émission de vos documents,
• le tri des mails reçus définissant le mode de traitement des E-mails stockés dans votre boîte aux lettres de messagerie.

Réglages courants

Vous disposez de deux sortes de réglages qui vous permettent de définir :

• le type et la fréquence de connexion à votre fournisseur Internet.

PONCTUELLES	Une connexion Internet est établie chaque jour à 09h00, 12h30 et 17h001.
PERIODIQUES	Une connexion Internet est établie toutes les trois heures. (valeur par défaut).
VOLONTAIRES	La connexion à Internet est établie à votre demande par un ACCES IMMEDIATEIAT (reportez-vous au paragraph Connexion Internet, page 3-20).

1. Pour évider de saturair l'accès à Internet, la connexion automatique se fera en réalité entre plus et moins 12 minutes après d'heure de référence
2. le type d'émission via le réseau Internet.

IMMÉDIATE	L'émission du document sera immédiate lors de chaque demande d'émission.
LORS DE CONNXIONS	Les émissions se feront uniquement lors des connexions programmesées SUR HEURES FIXES ou PÉRIODIQUES.

Vous pouvez, à tout moment, connaître l'état des réglages de votre appareil en les imprimant.

Accès au besoin du type de connexion M 941 OK - INTERNET / REGLAGES / TYPE CONNEXION

Sélectionnez une des options de connexion PONCTUELLES, PÉRIODIQUES ou VOLONTAIRES puis validez par la touche OK.

Modification de la période de connexion (type PÉRIODIQUES) M 943 OK - INTERNET / REGLAGES / PÉRIODE

Le mode PÉRIODIQUES étant sélectionné, entrez la nouvelle période de connexion en utilisant le clavier numérique (valeur comprise entre 00h01 et 23h59) et validez par la touche OK.

Une connexion Internet est établie toutes les trois heures (valeur par défaut).

Modification des heures de connexion (type PONCTUELLES) M 943 OK - INTERNET / REGLAGES / HORAIRES

Le mode PONCTUELLES étant sélectionné, positionnez le curseur, à l'aide des touches et , sous le chiffre à modifier. Entrez la ou les nouvelles heures de connexion en utilisant le clavier numérique (valeur comprise entre 00h01 et 23h59) et validez par la touche OK.

Accès au choix du type d'émission M 942 OK - INTERNET / REGLAGES / TYPE EMISSION

Sélectionnez une des options d’émission IMMÉDIATE ou LORS DE CONNEXIONS puis validez par la touche OK.

Accès au choix d'impression d'avis de dépôt M 944 OK - INTERNET / REGLAGES / AVIS DE DEPOT

Sélectionnez une des options d'avis de dépôt : AVEC, SANS, SYSTÉMATIQUE OU SUR ECHEC, puis validez par la touche OK.

Accès à l'impression des réglages Internet M 945 OK - INTERNET / REGLAGES / IMPRIMER

Les réglages Internet sont imprimés.

Ces réglages peuvent aussi être imprimés avec tous les autres réglages de votre appareil (reportez-vous au paragraphe Impression des réglages, page 5-16).

Tri des mails

Cette fonction vous permet de choisir le mode de traitement des documents Internet stockés dans votre boîte aux lettres Internet.

Vous avez le choix entre trois possibilités

• Fax SEUL, permettant de relever et d'imprimer les E-mails sur votre télécopieur.
• PC SEUL, permettant de conserver vos E-mails dans votre boîte aux lettres pour une utilisation ultérieure avec un ordinateur (donc pas de relève possible de ces E-mails),
• PARTAGE PC permettant :
• si PC et fax ont deux adresses différentes, de transférer tous les mails ou seulement ceux avec pièces jointes inexploitables vers un PC,
• si PC et fax partagent la même adresse, d'utiliser le fax comme imprimante d'e-mails pour le compte du PC.

Mode 96 OK - INTERNET / TRI Mails

Mode fax seul

Sélectionnez l'option FAX SEUL puis validez par la touche OK.

Tous les e-mails sont relevés et imprimés.

Mode PC seul

Sélectionnez l'option PC SEUL puis validez par la touche OK.

Les E-mails ne sont ni reliés ni imprimés et ils pourront être exploités par un ordinateur.

Après chaque connexion, le nombre d'E-mails présents dans votre boîte aux lettres Internet est affiché à l'écran.

Mode partage PC

Sélectionnez l'option PARTAGE PC puis validez par la touche OK.

Vous pouvez alors désirer de transférer vos E-mails vers un PC ou d'utiliser le fax comme imprimante d'E-mails.

Pour transférer les e-mails vers un PC :

Sélectionnez l'option AVEC ENVOI PC et validez par la touche OK. Saisissez l'adresse E-mail de l'ordinateur vers lequel vous désirez transférer vos E-mails puis validez par la touche OK. Sélectionnez l'option désirée selon le tableau ci-après et validez par la touche OK.

Menu	Description
TOUS LES MAILS	Tous les E-mails sont à transférer sur le PC.
PJ INEXPLOITABLES	Le fax relève et imprime les E-mails exploitables et transfère vers la boîte aux lettres du PC les E-mails avec des P.J. qu'il ne sait pas exploiter.

Pour utiliser le fax comme imprimante d'e-mails :

Sélectionnez l'option SANS ENVOI PC et validez par la touche OK. Sélectionnez l'option désirée selon le tableau ci-après et validez par la touche OK.

Menu	Description
AVEC EFFACEMENT	Les E-mails deja exploités et lisibles par le fax (sans PJ inexploitables) sont effacés, après impression sur le fax.
SANS EFFACEMENT	Les E-mails deja exploités et lisibles par le fax ne sont pas effacés.

Après chaque connexion, le nombre d'e-mails encore présents dans votre boîte aux lettres Internet est affiché à l'écran.

Connexion internet

Une connexion à Internet se fait via un fournisseur d'accès. Elle permet à la fois d'émettre et de recevoir des documents pendant la même connexion.

Une connexion se déroule de la façon suivante :

• Émission vers la (ou les) boîte(s) aux lettres Internet de votre (ou vos) correspondant(s) de tous les fax-Internet en attente d'émission.

Si le destinataire de votre envoi est un ordinateur, le fax émis sera reçu comme pièce jointe d'un E-Mail.

• Réception de tous les fax-Internet et E-Mails déposés dans votre boîte aux lettres Internet personnelle.

Vous pouvez vous connecter immédiatement ou automatiquement selon des périodes ou des heures programmes. Le déclenchement d'une connexion programmée à Internet dépend des réglages courants programmes sur votre appareil.

Connexion immédiate à internet

Vous disposez de deux méthodes pour vous connecter immédiatement à Internet :

Accès par le menu.

M 93 OK - INTERNET / ACCES IMMEDIATE

Acces direct.

Appuyez deux fois sur la touche @.

Connexion programmée

Le déclenchement d'une connexion programmée à Internet dépend de la programmation de votre appareil et plus particulièrement des réglages courants (reportez-vous au paragraphe Réglages courants, page 3-17).

Inhiber la fonction internet

Si vous ne souhaitez pas utiliser les fonctions Internet :

M 91 OK - INTERNET / FOURNISSEUR

Sélectionnez SANS ACCÈS dans la liste de fournisseurs Internet puis validez par la touche OK.

Service SMS

Grâce à la touche SMS, votre terminal vous permet d'envoyer des SMS à des correspondants du monde entier. Un SMS ("Short Message Service") est un service de messages courts dédié à la communication vers les téléphones mobiles ou autres terminaux SMS compatibles.

Le nombre de caractères autorisés par message est variable en fonction de l'opérateur et du pays d'où vous envoyez votre SMS (ex : France 160 caractères, Italie 640 caractères).

Le service SMS est disponible selon les pays et selon les opérateurs.

Attention - Le service SMS utilise une tarification spéciale.

Paramètres SMS

Ce menu permet de définir plusieurs options :

• l'impression automatique des SMS en réception,
• l'activation d'un bip sonore lors de la réception de SMS,
• l'activation de l'envoi de vos coordonnées,
• L'adresse de votre terminal.

L'adresse du terminal est à modifier uniquement si plusieurs terminaux sont installés sur votre ligne. Il permet de différencier les deux machines lors de la réception d'un SMS.

Lorsque vous souhaitez qu'un correspondant envoie des SMS sur le terminal de votre choix, vous nevez lui communiquer votre numéro de ligne plus l'adresse du terminal de destination.

Si votre correspondant n'ajoute pas l'adresse d'un terminal, le SMS arrivera dans le terminal qui a l'adresse 0.

M 45 OK - service SMS / parametres

Impression automatique des SMS reçus.

M 451 OK - service SMS / parametres / AUTO PRINT

Sélectionnez l'option AVEC ou SANS impression automatique, puis validez par la touche OK. Activation du bip à la réception de SMS

M 452 OK - service SMS / parametres / BIP SONORE

Sélectionnez l'option AVEC ou SANS bip sonore à la réception, puis validez par la touche OK. Présentation de l'expéditeur du SMS

M 453 OK - service SMS / parametres / expediteur

Sélectionnez l'option AVEC ou SANS représentation de l'expéditeur, puis validez par la touche OK. Adresse du terminal

M 454 OK - service SMS / parametres / ADR terminal

Entrez le numéro de terminal, puis validez par la touche OK.

Pour envoyer un SMS :

Appuyer sur la touche SMS, entrez le texte du SMS à l'aide du clavier alphabétique.

Pour cela, vous disposez d'un véritable éditeur :

• pour les majuscules, utilisez la touche ou la touche ,
• pour vous déplacer dans le champ de saisie, utilisez les touches et,
• pour vous déplacer dans le texte de mot en mot, appuyez sur la touche CTRL et sur l'une des touches du navigateur.
• pour passer à la ligne suivante, appuyez sur la touche ←,
• pour effacer un caractère (en déplaçant le curseur vers la gauche), utilisez la touche ← ou C,

Validez votre texte par la touche : SMS.

Définissez le numéro de votre destinataire (téléphone mobile ou tout autre terminal SMS compatible) par l'un des moyens suivants :

• saisissez le numéro à l'aide du clavier numérique,
• saisissez les premières lettres du nom du destinataire,
• appuyer sur la touche jusqu'à faire apparaitre votre correspondant (les correspondants sont classés par ordre alphabétique)
• Appuyer sur la touche C pour faire apparaître votre correspondant. L’écran affiche le dernier destinataire auquel vous avez envoyé un SMS, utilisez les touches et pour sélectionner un autre numéro.

Votre SMS peut être mono-destinataire ou multi-destinataires. Pour envoyer un SMS :

• appuyez sur la touche et entrez le numéro du destinataire suivant,
• Répétez cette dernière étape pour tous les destinataires désirés (10 destinataires maximum). Validez la saisie du dernier destinataire par la touche SMS.

EMISSION SMS s'affiche à l'écran lors de l'envoi du SMS, l'envoi du SMS est en cours.

Lorsque EMISSION SMS n'est plus affiché à l'écran, le SMS a été envoyé et le numéro du destinataire est mémorisé dans la touche C.

• Si SMS s'affiche à l'écran, cela signifie que l'envoi du SMS est en attente et un nouvel essai sera effectué dans quelques minutes. Pour exécuter immédiatement ou supprimer cet envoi, reportez-vous au paragraphe File d'attente d'émission, page 5-10.
• Pour vérifier que l'envoi du SMS s'est fait correctement, vous pouvez imprimer le journal des émissions / réceptions (M 52 OK - IMPRESSION / JOURNAUX, p. 2-6).

Effacer un SMS

Pour effacer un SMS procédez de la manière suivante :

M 43 OK - SERVICE SMS / EFFACER SMS

Sélectionnez les messages à effacer

M 431 OK - SERVICE SMS / EFFACER SMS / SELECTION

Sélectionnez SELECTION à l'aide des touches et et validez avec la touche OK. Sélectionnez un message à l'aide des touches et et validez avec la touche OK. Effacer les messages déjà lus

M 432 OK - SERVICE SMS / EFFACER SMS / MESSAGES LUS

Sélectionnez MESSAGES LUS à l'aide des touches et ∇ et validez avec la touche OK. O Confirmez avec la touche OK. Effacer tous les messages en mémoire

M 433 OK - SERVICE SMS / EFFACER SMS / TOUS

Sélectionnez TOUS à l’aide des touches et et validez avec la touche OK. Confirmez avec la touche OK.

Réception de SMS

Les messages SMS reçus s'impriment systématiquement (vous pouvez modifier ce paramètre par 451 OK Auto print). Si vous désactivez l'impression automatique, les messages seront automatiquement stockés dans la mémoire.

Lecture d'un SMS

Accès par les menus :

M42 OK - SERVICE SMS / LIRE SMS

• Accès direct

Appuyez sur la touche SMS. Sélectionnez LIRE SMS à l'aide des touches et et validez avec la touche OK. Sélectionnez un message à l'aide des touches et et validez avec la touche OK. Faites défiler le message avec les touches et .

Imprimer un SMS

Accès par les menus :

M44 OK - SERVICE SMS / IMPRIMER SMS

• Accès direct

Appuyez sur la touche SMS. Sélectionnez IMPRIMER SMS à l'aide des touches , validez avec la touche OK. Sélectionnez SELECTION (pour désirer les messages à imprimer), NOUVEAUX (pour imprimer tous les messages non lus) ou TOUS (pour imprimer tous les messages en mémoire) à l'aide des touches et, validez avec la touche OK. Confirmez avec la touche OK.

Serveur SMS

Ce menu permet de définir les nombres d’émission et de réception de vos centres SMS, ils seront fournis par votre fournisseur d’accès. Vous pouvez définir deux centres SMS, un principal et un secondaire. Le secondaire pourra uniquement être utilisé pour la réception de SMS.

Accéder au mode serveur

M 46 OK - SERVICE SMS / SERVEUR

Définir les nombres du Centre SMS 1

M 461 OK - SERVICE SMS / SERVEUR / CENTRE SMS 1

Définir le numéro d'émission

M 4611 OK - SERVICE SMS / SERVEUR / CENTRE SMS 1 / NO EMISSION

Entrez le numéro d’émission de votre centre SMS principal, puis validez par la touche OK.

Définir le numéro de réception

M 4612 OK - SERVICE SMS / SERVEUR / CENTRE SMS 1 / NO RECEPTION.

Entrez le numéro de réception de votre centre SMS principal, puis validez par la touche OK.

Définir les nombres du Centre SMS 2

M 462 OK - SERVICE SMS / SERVEUR / CENTRE SMS 2

Définir le numéro de réception

M 4621 OK - SERVICE SMS / SERVEUR / CENTRE SMS 2 / NO RECEPTION.

Entrez le numéro de réception de votre centre SMS secondaire, puis validez par la touche OK.

4 Répertoire

Votre fax vous offre la possibilité de vous constituer un réseau en mémorisant des fiches de correspondants ainsi que des listes de correspondants que vous aurez créées.

• Vous disposez d'un réseau de 500 fiches de correspondants vous permettant d'enregistrer les noms de vos correspondants et leurs coordonnées.
• Vous pouvez aussi grouper plusieurs correspondants afin de constituer jusqu'à 32 listes de correspondants.

Une liste de correspondants est constituée à partir des fiches de correspondants déjà enregistrées.

Pour toute fiche ou toute liste de correspondants, vous pouvez :

• créer,
• consulter,
• modifier le contenu,
• supprimer,
• Imprimer le répertoire.

Creation de FICHES de correspondants

Pour chaque fiche de correspondant, renseignez les champs listés ci-dessous, mais seuls les champs nom, tel ou adresse E-Mail sont à renseigner obligatoirement :

• NOM du correspondant,
• TEL, numéro de fax du correspondant,
• adresse e-mail, par exemple : [e-mail],

adresse FTP, par exemple : 134.1.22.9 - si vous n'avez pas saisi d'adresse E-MAIL, alors vous avez la possibilité de saisir une adresse FTP (pour effectuer de l'archivage). - FORMAT: par défaut

• NUMÉRO FICHE, ce numéro est attribué automatiquement par le fax (vous pouvez néanmoins le modifier), il vous permettra un accès rapide au répertoire,
• Vitesse d'émission des fax, vous pouvez choisir, pour chaque correspondant, la vitesse de transmission minimale des fax que vous lui enverrez. Les vitesses disponibles sont 2400, 4800, 7200, 9600, 12000, 14400 et 33600 bits par seconde. Pour une ligne téléphonique de bonne qualité, soit bien adaptée et sans écho, la vitesse maximale est utilisable.

Pour un correspondant dont les deux champs TEL et E-MAIL sont renseignés, c'est la touche de validation (ou @) qui détermine si le document est envoyé via le réseau téléphonique ou via Internet.

M 11 OK - repertoire / ajouter nom

Une nouvelle fiche de correspondant est créée, complétez-la en entrant tout d'abord le nom du correspondant puis validez par la touche OK. Remarque : à tout moment, pendant l'ajout d'une fiche ou d'une liste de correspondants vous pouvez renoncer à sa création en appuyant sur la touche V Entrez le numéro de téléphone du fax 1 du correspondant puis validez par la touche OK. Entrez l'adresse E-Mail du correspondant (éventuellement) puis validez par la touche OK. Un numéro attribué à votre correspondant apparaît automatiquement à l'écran, si ce numéro ne vous convient pas, vous pouvez le modifier en entrant un autre numéro libre puis validez par la touche OK. Sélectionnez l'option AVEC touche associée si vous souhaitez associer une dette (touche de raccourci) à votre correspondant. La première lecture disponible apparait par défaut. Si vous souhaitez la modifier, faites défiler l'alphabet à l'aide des touches ∇ ou , puis validez votre choix par la touche OK. Sélectionnez, si besoin, la vitesse d'émission appropriée pour les fax destinés à votre correspondant puis validez votre choix par la touche OK.

Ou pour associer une adresse FTP :

Ne pas rentrer d'adresse e-mail. Entrez l'adresse FTP du correspondant puis validez par la touche OK (par exemple: 134.1.22.9). Entrez le nom de l'utilisateur FTP (par exemple: Durand). Entrez le mot de passe de l'utilisateur FTP. Eventuellement entre le repertoire de destination des fichiers (lorsque ce champ n'est pas rempli, les fichiers sont stockés directement sous la racine) du serveur FTP (par exemple: nom du serveur / Durand). Definir le format de la piece jointe (Image ou PDF) OK

Un numéro attribué à votre correspondant apparaît automatiquement à l'écran, si ce nombre ne vous convient pas, vous pouvez le modifier en entrant un autre numéro libre puis validez par la touche OK. Sélectionnez l'option AVEC touche associée si vous souhaitez associer une touche (touche de raccourci) à votre correspondant. La première lecture disponible apparait par défaut. Si vous souhaitez la modifier, faites défiler l'alphabet à l'aide des touches ou, puis validez votre choix par la touche OK. Sélectionnez, si besoin, la vitesse d'émission appropriée pour les fax destinés à votre correspondant puis validez votre choix par la touche OK.

Une liste de correspondants est constituée à partir des fiches de correspondants qui sont déjà enregistrées.

Pour chaque liste de correspondants renseignez les champs suivants :

NOM de la liste, - NUMÉRO ATTRIBUÉ à la liste, ce numéro est attribué automatiquement par le fax. Il vous permettra un accès rapide au répertoire, - COMPOSITION LISTE, ce champ donne la liste des numéros attribués aux fiches de correspondants faisant partie de la liste, - NUMÉRO LISTE, un numéro permet d'identifier la liste ainsi constituée qui est répertoriée sous la forme (L).

Une liste peut être constituée de correspondants fax et de correspondants Internet.

Le même correspondant peut faire partie de plusieurs listes.

Attention - Il n'est pas possible d'inclure une liste de correspondants dans une autre liste de correspondants.

M 12 OK - repertoire / ajouter LISTE

Une nouvelle liste de correspondants est créée, completez-la en entrant tout d'abord le nom de la liste puis validez par la touche OK.

Remarque

: À tout moment vous pouvez renoncer à la création de la liste en appuyant sur la touche . De plus, vous n’êtes pas obligé de remplir toutes les caractéristiques de la liste au moment de sa création, vous pouvez enregistrer la liste en l’état en appuyant sur la touche

Le champ vide DESTINATAIRE 1 apparait, vous devez le compléter par les numérios attribués des fiches de correspondants qui doivent faire partie de cette liste.

Vous disposez alors de trois façons, détaillées dans le tableau ci-après, pour sélectionner et ainsi inclure un ou des correspondants à votre liste puis validez votre choix de correspondants par la touche OK.

A partir du ...	Procedure
nom du correspondant	Entrez à l'aide du clavier alphabétique, les premières lettres du nom de votre correspondant, ajoutez des lettres jusqu'à l'affichage complet du nom du correspondant désiré.
numéro attribué du correspondant	Entrez directement le numéro attribué du correspondant désiré.
répertoire des correspondants	Appuyez sur la touche puis sélectionnez à l'aide des touches▼ ou▲ le correspondant désiré parmi ceux qui sont enregistrrés.

Pour tous les autres correspondants qui doivent faire partie de cette liste, répétez cette dernière étape, puis validez la composition de la liste par la touche OK.

Remarque : à tout moment, pendant l'ajout d'une fiche d'un correspondant, vous pouvez renoncer à sa création en appuyant sur la touche

Un numéro attribué à votre liste apparaît automatiquement à l'écran. Si ce numéro ne vous convient pas, vous pouvez le modifier en entrant un autre numéro libre, puis validez-le par la touche OK. ^ Validez la saisie de la liste en appuyant sur la touche

Ajouter ou supprimer un correspondant d'une LISTE

M 13 OK - REPERTOIRE / MODIFIER

Sélectionnez la liste de correspondants désirée (L) à l'aide des touches et et validez ce choix par la touche OK.

Faites apparaître le champ SAISIR LES NA en appuyant sur la touche OK, puis ajoutez ou supprimez le correspondant comme détaillé dans le tableau ci-après :

Pour ...	Procedure
ajouter	Entrez le numéro attribué du correspondant à ajouter et validez par la touche OK. Répétez cette dernière étape autant de fois qu'il y a de correspondants à ajouter.
supprimer	A l'aide des touches▼ ou▲, positionnez-vous sur le numéro à supprimer. Appuyez sur la touche C afin de supprimer le numéro attribué de la liste. Répétez ces 2 dernières étapes autant de fois qu'il y a de correspondants à supprimer de la liste.

Validez la nouvelle liste de correspondants en appuyant sur la touche

Consulter une FICHE ou une LISTE

Appuyez sur la touche.

Le répertoire s'affiche, classé par ordre alphabétique.

Sélectionnez le correspondant ou la liste de correspondants (L) désirée(s).

Modifier une FICHE ou une LISTE

M 13 OK - REPERTOIRE / MODIFIER

Le répertoire s'affiche, classé par ordre alphabétique.

Sélectionnez, à l'aide des flèches ou , le correspondant ou la liste de correspondants (L) et validez par la touche OK. Modifiez le ou les champs désirés de la fiche du correspondant ou de la liste des correspondants et validez chaque modification de champ par la touche OK.

Remarque : Vous pouvez valider votre modification en appuyant sur la touche , mais dans ce cas vous sortez du menu et vous n'avez pas accès aux champs suivants.

Supprimeruneficheouuneliste

M 14 OK - REPERTOIRE / SUPPRIMER

Le répertoire s'affiche, classé par ordre alphabétique.

Sélectionnez, à l'aide des flèches ou ▽, le correspondant ou la liste de correspondants (L) à supprimer et validez par la touche OK. Appuyez à nouveau sur la touche OK pour confirmer votre suppression.

La fiche ou la liste est supprimée du répertoire.

Imprimer le répertoire

Vous pouvez imprimer tous les numéros mémorisés dans le répertoire, complétant tous les correspondants et toutes les listes des correspondants existants.

Pour imprimer le répertoire :

M15 OK - REPERTOIRE / IMPRIMER

Le répertoire s'imprime, classé par ordre alphabétique.

Importation d'un répertoire

Vous pouvez importer sur votre fax un réseau existant sous forme de fichier informatique. Celui-ci doit néanmoins être caractérisé par une syntaxe spécifique et ne pas comporter plus de 250 entrées.

Ce fichier informatique est reçu et traité en tant que pièce jointe d'un e-mail. Le support servant à l'importation du réseau est donc la messagerie.

Attention - Importer un répertoire efface intégralement le répertoire existant.

CHAMPS du fichier

Le fichier informatique contenant les informations du répertoire doit comprendre cinq champs par ligne, séparés du suivant par un signe unique dans tout le fichier (une tabulation, une virgule ou un point-virgule). Chaque ligne est séparée de la suivante par un retour à la ligne (retour chariot).

Champs	Contenus
Nom	Nom unique dans votre répertoire, d'une longueur maximale de 20 caractères. Ce champ est obligatoire. N'utilisez jamais le signe séparateur dans la saisie du nom du correspondant.
Numéro de fax	Sans espace ni point, le numéro de fax de votre correspondant peut compter jusqu'à 30 caractères (y compris les signes * et #). Ce champ peut être vide, par exemple s'il s'agit d'un correspondant à qui vous n'enjoyez que des messages par e-mail et jamais par fax.
Adresse e-mail	D'un maximum de 80 caractères, l'adresse e-mail de votre correspondant ne doit pas non plus compter le signe séparateur utilisé dans le fjichier. Tous les caractères sont acceptés pour ce champ, qui peut également être vide.
Touché de raccourci	Lettre majuscule de A à Z, unique dans tout le répertoire, associée à un correspondant spécifique et qui permet de le sclectionnerrapidement. Comme les deux précédents, ce champ peut être vide.
Vitesse	Vitesse d'émission de vos fax sur RTC. Si vous n'en spécifiez pas, la vitesse par défaut est la vitesse maximale. Ce champ peut être vide si toutes vos communications fax sont générées par un serveur de fax.

Attention - Au moins un des champs Numéro de fax ou Adresse e-mail doit être renseigné. Pour obtenir une ligne vide, saisissez 4 séparateurs d'affilée.

Example :

Dupont;0123456789; [e-mail]; D;8

Durand;01987654321;;@;8

Dutilleul;0123469874;[e-mail];U;8

Remarque : @ seul signifie qu'aucune touche associée n'est attribuée à l'entrée.

La vitesse est codée sur un chiffre avec le tableau de correspondance suivant :

Vitesse	Chiffre-code
600	7
1200	6
2400	5
4800	4
7200	3
9600	2
12000	1
14400	0
33600	8

Attention - Vous devez toutes saisir le signe séparateur, même si l'un des champs est vide. Ainsi, dans l'exemple ci-dessus, dans lequel le séparateur est le point-virgule, ni l'adresse e-mail ni la touche de raccourci n'ont été spécifiées pour le correspondant « Durand ».

M 17 OK - repertoire / importation

Sélectionnez AVEC pour autoriser l'importation d'un répertoire. Sur un PC, préparez votre répertoire dans un fichier dont la syntaxe correspond à celle décrite ci-dessus. Pour être reconnu comme étant un répertoire, le nom de votre fichier doit impérativement contenir le terme directory et avoir une extension .csv, par exemple : dupontdirectory01.csv, duringdirectory.csv ou plus simplement directory.csv. Préparez ensuite un e-mail auquel vous joignez votre fichier, saisissez l'adresse e-mail de votre fax, et envoyez votre message via votre serveur de messagerie. Votre fax va recevoir le mail contenant le répertoire lors d'une connexion au serveur de messagerie et intégrer votre fichier à son répertoire. Répétez l'opération autant de fois que nécessaire, par exemple pour disposer des mêmes répertoires sur tous vos fax si vous en avez plusieurs.

Attention - Importer un répertoire efface intégralement le répertoire existant. Lorsque votre fax dispose d'un répertoire complet, nous vous conseillons de verrouiller l'importation si vous souhaitez protéger les données résidentes sur le fax.

M 17 OK - repertoire / importation

Sélectionnez SANS pour interdire l'importation d'un répertoire.

Exportation d'un répertoire

Vous pouvez également exporter le répertoire présent sur votre fax sous forme de fichier texte, et l’envoyer à n’importe quel client de messagerie (PC ou fax), qui le recevra comme pièce jointe à un e-mail, intitulée directoryxxx.csv.

M 18 OK - repertoire / exportation

Saisissez l'adresse e-mail du PC ou d’un autre fax vers lequel vous souhaitez exporter le répertoire de correspondants. Validez par OK. Répétez l’opération autant de fois que nécessaire, par exemple pour disposer des mêmes répertoires sur tous vos fax si vous en avez plusieurs, ou pour envoyer le même fichier à plusieurs utilisateurs PC de votre réseau local.

Envoyer

Les fax transmis via le réseau téléphonique sont émis à partir du chargeur ou de la mémoire.

Les documents transmis via Internet sont d'abord mis en mémoire et transmis lors de la connexion à Internet.

PAR LE RÉSEAU TÉLÉPHONIQUE, tous vos fax sont émis en noir et blanc.

PAR INTERNET, vous pouvez envoyer des documents noir et blanc (format TIFF) ou en couleur (format JPEG).

Scanner

Positionnez vos documents originaux sur le chargeur de document : - face imprimée en dessous, - 1re page en dessous de la pile. Ajustez le guide papier à la largeur du document. L'opération terminée, récapitulez vos documents originaux sur le réceptacle des documents analysés.

Attention - Si vous placez le document à émettre à l'envers, le destinataire recevra une page blanche.

REMARQUE : les coordonnées du destinataire étant généralement inscrites sur le document à émettre, vous pouvez aussi numéroter avant de placer le document.

Résolution

Vous disposez de trois modes d'analyse pour émettre vos documents.

Le choix du mode dépend du document à émettre

• Mode NORMAL, aucun icône n'apparait sur l'écran d'affichage, est à utiliser pour des documents de bonne qualité sans dessins ni petits détails,
• Mode FIN, symbolisé par ou des petits caractères.
• Mode SUPER FIN, symbolisé par SFIN en dessous de l'écran d'affichage, est à utiliser pour des documents comptant des dessins (aux traits très fins) ou des caractères de très petite taille (à condition que le fax récepteur puisse les traiter).
• Mode PHOTO, symbolisé par PHOTO en dessous de l'écran d'affichage, est à utiliser pour des documents photographiques.

Pour sélectionner le mode de résolution :

Appuyez sur la touche autant de fois que nécessaire pour sélectionner le mode désiré. Une icône sur l'écran indique le mode sélectionné.

Contraste

Vous pouvez régler le contraste si votre document est trop clair ou trop foncé. Si le document est clair, il faut augmenter le contraste. S'il est foncé, il faut le diminuer.

Pour sélectionner le contraste :

Appuyez sur la touche ① autant de fois que nécessaire pour augmenter ou diminuer le contraste indiqué par la position d'un curseur sur l'écran.

Par numérotation alphabétique

Entrez directement à l'aide du clavier alphabétique, les premières lettres du nom de votre correspondant, ajoutez des lettres jusqu'à l'affichage du nom complet du correspondant désiré.

Appuyez sur la touche.

Votre fax affiche les correspondants et les listes de correspondants du répertoire selon l'ordre alphabétique croissant du nom de vos correspondants ou listes de correspondants.

puis

Utilisez les touches ou du navigateur pour faire défiler tous les correspondants et les listes de correspondants et venir vous positionner sur le correspondant ou la liste de correspondants désiré(e).

Appuyez sur la touche.

Puis appuyez sur la touche associée que vous avez définie pour votre correspondant (reportez-vous au paragraphe M 11 OK - REPERTOIRE / AJOUTER NOM, page 4-2). L'écran affiche le nom du destinataire correspondant à la touche associée choisie.

Entrez le numéro attribué au correspondant ou à la liste de correspondants désiré(e). L'écran affiche le nom du correspondant ou de la liste de correspondants associé(e) au numéro attribué choisi.

Vous pouvez rappeler un numéro parmi les dix derniers numéros de correspondant fax ou Internet que vous avez composé.

Pour un nombre de fax (tel dans le répertoire)

Appuyez sur la touche •

L'écran affiche le dernier numéro utilisé.

Utilisez les touches ou du navigateur pour eventuellement sélectionner un autre numéro.

Pour une adresse e-mail

Appuyez sur la touche @ puis sur la touche C.

L'écran affiche la dernière adresse E-mail utilisée.

Utilisez les touches ou du navigateur pour éventuellement sélectionner une autre adresse E-mail.

Vers plusieurs destinataires

Vous pouvez numéroter pour émettre simultanément un document vers plusieurs destinataires.

Attention - Ceci ne peut se faire que si votre appareil est paramétré pour émettre depuis la mémoire (reportez-vous au paragraph TYPE DE CHARGEMENT DES DOCUMENTS, page 3-5).

Entrez le numéro du fax ou l'adresse e-mail, ou utilisez le répertoire ou la touche (reportez-vous aux paragraphes précédents). Appuyez sur la touche et entrez le numéro du deuxième correspondant ou de la liste de correspondants. Répétez cette dernière étape pour tous les correspondants ou listes de correspondants désirés (10 correspondants ou listes de correspondants au maximum). Validez le dernier destinataire par OK, ou @ suivant l'opération désirée.

Émission immédiate

Mettez en place le document (reportez-vous au paragraphe MISE EN PLACE DU DOCUMENT, page 5-1). Entrez le numéro de fax du destinataire ouCHOISSEZ VOIR mode de numérotation (reportez-vous au paragraphe NUMEROTER, page 5-2) puis appuyez sur la touche

L'icône "Ligne" clignote pendant la phase d'appel de votre correspondant, elle devient fixe lorsque les deux fax communiquent.

En fin d'émission, l'écran initial est affiché.

Émission différée

Cette fonction vous permet d'émettre un document à une heure différente de l'heure courante.

Pour programmer cette émission différée, vous devez définir le numéro du correspondant, l'heure de départ de votre émission, le type de chargement du document et son nombre de pages.

Pour programmer l'émission différée d'un document :

Mettez en place le document (reportez-vous au paragraphe MISE EN PLACE DU DOCUMENT, page 5-1). Sélectionnez M 31 OK-TELECOPIE / EMISSION FAX. Entrez le numéro du correspondant vers lequel vous allez programmer une émission différée ou choisissez votre mode de numérotation (reportez-vous au paragraphe NUMÉROTER, page 5-2) et validez par la touche OK. À côté de l'heure courante, entrez l'heure à laquelle vous désirez émettre le document et validez par la touche OK. Ajustez le contraste si nécessaire et validez par la touche OK. Sélectionnez le type de chargement que vous désirez utiliser, CHARGEUR ou MÉMOIRE et validez par la touche OK (reportez-vous au paragraphe TYPE DE CHARGEMENT DES DOCUMENTS, page 3-5).

Vous pouvez entrer le nombre de pages du document devant être émis puis validez par la touche OK. Validatez l'émission différée en appuyant sur la touche

Votre document est enregistré et sera envoyé à l'heure programmée.

Émission avec suivi de numerotation

Cette fonction vous offre la possibilité d'entendre, grâce au haut-parleur, le déroulement de la numérotation lors de l'émission d'un fax. Dans ce cas, la vitesse maximale à l'émission sera de 14400 bps.

Cette fonction permet, par exemple :

• d'entendre si le fax destinataire est occupé et donc de désirer le moment où la ligne est libre pour lancer l'émission du document,
• de contrôle l'acheminement de la communication, dans le cas de numéros incertains, etc.

Pour prendre manuellement la ligne

Placez le document dans le chargeur du fax. Appuyez sur la touche. Si nécessaire, régalez le niveau sonore à l'aide de touches ou du navigateur. Si ce n'est pas déjà fait, entrez le numéro du correspondant (ou reportez-vous au paragraphe A PARTIR DE LA TOUCHE BIS, page 5-3 pour rappeler le dernier correspondant appelé).

Dès que vous entendez la tonalité du fax distant, la ligne est libre et vous pouvez lancer l’émission.

Appuyez sur la touche pour lancer l'émission du document.

Si votre appareil est paramétré pour imprimer un rapport d'émission (reportez-vous au paragraphe PARAMÉTRAGES GÉNÉRAUX, page 3-2), sur ce rapport, la copie réduite de la première page du document émis n'apparaîtra pas et il vous indiquera que la communication est manuelle.

Reroutage

Cette fonction permet de rediriger les télécopies reçues vers un contact du réseau. Pour utiliser cette fonction, vous devez effectuer deux opérations : définir l'adresse de réacheminement de la télécopie et activer le reroutage.

Activer le reroutage

M 3911 OK - TELECOPIE / FAX FOXARD. / REBOUTAGE / ACTIVATION

A l'aide des touches et du navigateur, CHOISSEZ L'option>>3911 AVEC. Validatez en appuyant sur la touche OK.

Remarque : si vous CHOISSEZ SANS le Menu 3912 et 3913 n'apparaîtront pas dans la liste du guide lorsque vous l'imprimerez.

• Définir le destinataire de la redirection

M 3912 OK - telecopie / FAX FOXARD. / reboutage / destinataire

A l'aide des touches et du navigateur, chosissez dans le repertoire le destinataire (si aucun nom ne figure dans le repertoire l'écran affiche REPERTOIRE VIDE) composer le numero de votre correspondant directement ou enter son nom et son numero dans le repertoire (reportez-vous au paragraphe AJOUTERUNE FICHE, page 4-2).

REMARQUE : vous pouvez rerouter une télécopie vers une adresse e-mail d'un destinataire figurant dans le répertoire si ce dernier ne possède pas de numéro de fax, cette télécopie sera transmise en pièce jointe au format préalablement défini par vos soins (voir p. 3-10 pour le réglage du choix des formats des pièces jointes).

M 3913 OK - telecopie / FAX FOXARD. / reboutage / COPIE

A l'aide des touches et du navigateur, CHOISEZ l'option de copie (impression locale des documents reroutés sur votre terminal) AVEC ou SANS. -Validez en appuyant sur la touche OK.

Attention - le reroutage des e-mails se fera uniquement vers des adresses e-mails, la configuration de réseau RTC ne permet pas le reroutage vers un fax.

Cette fonction permet de régler la machine pour que tout document envoyé (par télécopieur ou vers une adresse courriel) soit également envoyé à un autre destinataire. Ce dernier sera besoin parmi les entrées de l'annuaire de votre machine. Il peut être un numéro de télécopieur, une adresse courriel ou une adresse FTP.

M 3921 OK - telecopie / FAX FOXARD. / TX forward. / activation

A l'aide de la touche ou du navigateur, CHOISEZ AVEC ou SANS et validez en appuyant sur la touche OK.

Remarque : Si vous choisissez SANS, le menu 3922 ne s'affichera pas.

M 3922 OK - telecopie / FAX FOXARD. / TX forward. / destinataire

Choisissez dans l'annuaire le destinataire et validez en appuyant sur la touche OK. La fonction est activée. Dorenent, tout document envoyé aura une copie envoyée au destinataire choisi. Le mode d'envoi vers le destinataire en copie, dépend du type de numérios abrégrés dans l'annuaire :

• Si le numéro abrégé est un numéro de téléphone ou un numéro mixte (Tél + courriel ou tél + FTP) la copie sera transmise par télécopieur au numéro de téléphone du destinataire.
• Si le numéro abrégé est une adresse courriel ou un numéro FTP, la copie sera transmise en mode IP à l'adresse courriel ou FTP du destinataire.

Attention - La fonction de transfert ne fonctionne pas en mode chargeur et en mode Kit PC.

Émission d'un document noir et blanc vers une adresse e-mail

Mettez en place le document (reportez-vous au paragraphe MISE EN PLACE DU DOCUMENT, page 5-1). Appuyez sur la touche @ puis entrez l'adresse E-Mail du destinataire, ou choisissez votre mode de numérotation (reportez-vous au paragraphe NUMÉROTER, page 5-2). Réglez éventuellement le contraste et la résolution (reportez-vous au paragraphe CHOISIR LA RÉSOLUTION/LE CONTRASTE, page 5-2). Appuyez sur la touche @. Le document est analysé et mis en mémoire, il sera envoyé lors de la connexion à Internet.

Si vous correspondant est équipé d'un PC, il va recevoir un E-mail auquel sera attaché votre fax comme pièce jointe au format TIFF.

Si vous correspondant est équipé d'un fax internet, il va recevoir un fax papier.

Émission d'un document couleur vers une adresse e-mail

Mettez en place le document (reportez-vous au paragraphe MISE EN PLACE DU DOCUMENT, page 5-1). Appuyez sur la touche @, puis entrez l'adresse E-Mail du destinataires ouCHOISSEZ VOYRE mode de numérotation (reportez-vous au paragraphe NUMÉROTER, page 5-2). Réglez évientuèlement le contraste et la résolution (reportez-vous au paragraphe CHOISIR LA RÉSOLUTION/LE CONTRASTE, page 5-2). Appuyez sur la touche

Le document est analysé et mis en mémoire, il sera envoyé lors de la prochaine connexion à Internet.

Si votre correspondant est équipé d'un PC, il va recevoir un E-mail auquel sera attaché votre fax comme pièce jointe au format JPEG.

Si vous correspondant est équipé d'un fax internet il recevra alors un fax papier.

Émission d'un message saisi au clavier vers une adresse e-mail

Vous pouvez envoyer un message saisi au clavier vers une boîte aux lettres E-Mail. Vous avez aussi la possibilité de rajouter une pièce jointe à ce message saisi au clavier (la pièce jointe est un document papier scanne).

Accès par menu :

M 95 OK - INTERNET / ENVOI E-MAIL

Accès direct :

Appuyez sur la touche @.

Ensuite, pour émettre vers l'adresse e-mail :

Entrez l'adresse E-Mail de votre correspondant ouCHOISSEZ VOIRTE mode de numerotation (reportez-vous au paragraphe NUMEROTER, page 5-2). Entrez, si besoin, l'adresse d'un correspondant pour copie (CC:) et validez par la touche OK. Entrez l'objet du courrier (80 caractères max) et validez par la touche OK. Entrez le texte à l'aide du clavier alphabetique (100 lignes de 80 caractères) et validez par la touche OK.

Pour cela, vous disposez d'un véritable éditeur :

• pour les majuscules, utilisez la touche Shift (touche ) ou la touche Caps lock (touche ),
• pour vous déplacer dans le champ de saisie, utilisez les touches et,
• pour effacer un caractère (en déplaçant le curseur vers la gauche), utilisez la touche ou C,
• pour vous déplacer dans le texte de mot en mot, appuyez sur la touche Ctrl et sur l'une des touches du navigateur,
• pour PASSER à la ligne suivante, appuyez sur la touche ←

Vous avez alors deux possibilités

Envoyer directement le mail saisi au clavier. Appuyez sur la touche OK ; le mail est mis en mémoire, il sera envoyé lors de la prochaine connexion à Internet.

Votre correspondant va recevoir un E-mail.

Ajouter une pièce jointe (document scanne) à votre mail :

• Placez le document à joindre dans le chargeur du scanner (première page au-dessous de la pile, face à analyser tournée vers l'appareil).
• Appuyez sur la touche OK.
• Sélectionnez N&B ou COULEUR à l'aide des touches ou , suivant le document, puis validez par la touche OK.
• Réglez, si vous le souhaitez, le contraste à l'aide des touches ou et validez par la touche OK.

Le document est analysé et le mail est mis en mémoire, ils seront envoyés lors de la prochaine connexion à Internet.

Votre correspondant va recevoir un e-mail avec une pièce jointe attachée.

SCAN TO FTP (SELON modèle)

La fonction scan to FTP permet de déposer vos fichiers TIFF, JPEG et PDF vers un serveur FTP, pour archivage par exemple.

Pour vous connecter au serveur FTP, vous devez connaître le nom de l'utilisateur FTP et son mot de passe.

Lors de l'envoi des fichiers, la machine se connecte au serveur FTP avec les paramètres de connexion définis.

REMARQUE : Cette fonction est programmée par défaut sur la touche F1 du p.

Dépôt simple d'un fichier vers un serveur FTP :

Placez un document dans l'analyseur (reportez-vous au paragraphe MISE EN PLACE DU DOCUMENT, page 5-1). Sélectionnez M 872 OK - SCAN TO / SCAN TO FTP ou appuyez sur la touche F2 et validez par OK.

REMARQUE : la touche F2 est configurée par défaut avec la fonction Scan to FTP.

Entrez l'adresse FTP du serveur ou sélectionnez-la dans le répertoire en appuyant sur la touche. Entrez le nom de l'utilisateur FTP (opération inhibée lorsque l'adresse est dans le répertoire). Entrez le mot de passe de l'utilisateur FTP (opération non nécessaire lorsque l'adresse est sélectionnée dans le répertoire). Validez par la touche OK. Sélectionnez SCAN N&B pour l’émission d’un document noir et blanc ou SCAN COULEUR pour l’émission d’un document couleur et validez par la touche OK (ce réglage peut être réalisé à tout moment pendant la procédure d’envoi avec la touche couleur). Entrez le nom de la pièce jointe et validez par la touche OK. Modifiez, si nécessaire, le format de la pièce jointe : PDF ou IMAGE et validez par la touche OK. Si vous avez lancé l’analyse sur le scanner à plat, l’appareil vous permet d’analyser d’autres pages. Mettez votre deuxième page à analyser, sélectionnez SUIVANT et validez par OK.

Émission multi-destinataires

Pour réaliser ce type d'envoi, vous devez accéder à un groupe contenant exclusivement des adresses FTP. Ensuite, effectuez les mêmes opérations que pour un envoi unitaire à la différence que vous sélectionnerez, dans le répertoire, un groupe d'adresses FTP et non pas une adresse seule.

FILE d'attente d'émission

Cette fonction vous permet d'obtenir un état récapitulatif de tous les documents en attente d'émission, y compris ceux en dépôt, émission différée, etc.

Elle vous permêt

• CONSULTER ou MODIFIER la file d'attente. Dans cette file d'attente, les documents sont codés de la façon suivante :

numéro d'ordre dans la file d'attente / statut du document / numéro de téléphone du correspondant.

Les statuts des documents peuvent être:

• EMI: émission,
• RED: rediffusion,
• DEP: en dépôt,
• REL: relève,
• BAL: émission vers boîte aux lettres,
• BAS: relève de boîtes aux lettres,
• COM: commande en cours d'exécution,
• CNX: connexion Internet,
• NET: émission Internet,
• SMS: envoi SMS.
• EXECUTER IMMÉDIATMENT une émission en attente,
• IMPRIMER UN DOCUMENT en mémoire, en attente d'émission ou en dépôt,
• IMPRIMER LA FILE D'ATTENTE, afin d'avoir l'état de chaque document en attente, soit :
• numéro d'ordre dans la file,
• numéro ou nom du destinataire du document,
• heures prévues pour l'émission (fax),
• type d'opération concernant le document : émission à partir de la mémoire, émission différée, dépôt,
• nombre de pages du document,
• taille du document (pourcentage de l'espace qu'il occupe en mémoire).
• SUPPRIMER une demande d'émission en attente.

Exécuter immédiatement une émission en attente

M 61 OK - COMMANDES / EXECUTER

Sélectionnez dans la file d'attente le document désiré et validez votre choix par les touches OK ou pour exécuter immédiatement la demande d'émission sélectionnée.

Consulter ou modifier la file d'attente

M62 OK - COMMANDES / MODIFIER

Sélectionnez dans la file d'attente le document désiré, et validez votre choix par la touche OK. Vous pouvez alors modifier les paramètres de la demande d'émission sélectionnée puis validez vos modifications en appuyant sur la touche

Supprimer une émission en attente

M63 OK - COMMANDES / SUPPRIMER

Sélectionnez dans la file d'attente le document désiré et validez votre choix par la touche OK.

Imprimer un document en attente ou en dépôt

M 64 OK - COMMANDES / IMPRIMER

Sélectionnez dans la file d'attente le document désiré et validez votre choix par la touche OK.

Imprimer la file d'attente

M 65 OK - COMMANDES / IMPR. LISTE

Le document récapitulatif appelé ** LISTE DES COMMANDES ** s'imprime.

Arrét d'une émission en COURS

L'arrêt d'une émission en cours est possible quel que soit le type d'émission, mais cet arrêt est différent selon que l'émission est mono-destinataire ou multi-destinataires.

• Pour une émission mono-destinataire effectuée à partir de la mémoire, le document est supprimé de la mémoire.
• Pour une émission multi-destinataires, seul le destinataire dont l'émission est en cours au moment de l'arrêt est supprimé de la file d'attente d'émission.

Pour arrêter une émission en cours :

Appuyez sur la touche

Un message vous demandant de confirmer l'arrêt en appuyant de nouveau sur la touche apparait à l'écran.

Appuyez sur la touche pour confirmer l'arrêt de l'émission en cours.

Si votre appareil est paramétré pour imprimer un rapport d'émission (reportez-vous au paragraphe RAPPORT D'ÉMISSION, page 3-4), le rapport d'émission s'imprime, vous indiquant que l'arrêt de la communication a été demandé par l'opérateur.

VIA INTERNET, la réception de tout document se fait automatiquement lors de chaque connexion à Internet.

VIA LE RÉSEAU TÉLÉPHONIQUE, la réception de tout fax se fait, au fur et à mesure de la réception des fax.

Réception VIA le réseau téléphonique (RTC)

La réception d'un fax dépend du paramétrage de votre appareil.

Réception VIA internet

Quel que soit le document reçu, la réception se fait automatiquement lors de chaque connexion à Internet.

Les documents reçus autres qu'un fichier fax (fichier Traitement de texte, CAO, etc.) ne peuvent pas être exploités par votre fax. Néanmoins vous pouvez conserver ce (ou ces) document(s) dans votre boîte aux lettres Internet en attendant de pouvoir l'exploiter avec un ordinateur ou les transférer automatiquement (reportez-vous au paragraphe TRI DES MAILS, page 3-18).

Photocopier

Votre appareil vous offre la possibilité de faire des copies en un ou plusieurs exemplaires, d'une ou plusieurs pages.

Copie simple

Mettez en place le document, face à analyser tournée vers l'appareil (reportez-vous au paragraphe MISE EN PLACE DU DOCUMENT, page 5-1). Appuyez deux fois sur la touche

Copie "élaborée

Mettez en place le document, face à analyser tournée vers l'appareil (reportez-vous au paragraphe MISE EN PLACE DU DOCUMENT, page 5-1). Appuyez sur la touche Entrez le nombre de copies souhaitées et valider par la touche OK. Choisissez la résolution RAPIDE, QUALITE ou PHOTO à l'aide des touches ou , puis validez par la touche OK. Ajustez la valeur du zoom désirée, de 25% à 400% à l'aide des touches ou et du clavier numérique, puis validez par la touche OK. Choisissez le type de sortie COPIES ASSEMBLÉES ou NON ASSEMBLÉES, puis validez par la touche OK. Ajustez les valeurs d'origine désirées à l'aide des touches ou et du clavier numérique, puis validez par la touche OK. Ajustez la valeur du contraste désirée à l'aide des touches ou , puis validez par la touche OK. Ajustez la valeur de la luminosité désirée à l'aide des touches ou , puis validez par la touche OK. Choisissez le type de papier NORMAL, EPAIS à l'aide des touches ou , puis validez par la touche OK. Choisissez le bac papier AUTOMATIQUE, SUPERIEUR ou INFERIEUR à l'aide des touches ou , puis validez par la touche OK.

Réglages particuliers pour la COPIE

Lorsque la qualité de la copie ne vous paraît plus satisfaisante, vous pouvez effectuer une calibration. Pour cela, reportez-vous au paragraphe CALIBRAGE SCANNER, page 6-16. Vous disposez par ailleurs de nombreux paramètres pour améliorer la qualité de votre copie.

Paramètres de réglage du scanner.

• La RESOLUTION pour régler la résolution en photocopie.
• Le paramètre ZOOM pour réduire ou agrandir une partie d'un document en Choosing l'origine et la valeur du zoom à appliquer à cette partie de document.
• Le paramètre d'assemblage pourCHOISER des COPIES ASSEMBLÉES ou NON ASSEMBLÉES.
• Le paramètre ORIGINE pourCHOISIR l'origine à appliquer au document.
• Le CONTRASTE pour choisir le contraste en photocopie.
• La LUMINOSITE pour éclairir ou ascombrir votre document original.
• MARGES G/D pour décaler les marges de votre document original vers la gauche ou vers la droite.

Paramètres de réglage de l'imprimante.

• PAPIER pour indiquer à votre appareil, le type de papier que vous utilisez par défaut.
• BAC pour indiquer à votre appareil le bac papier qui doit être utilisé par défaut. MARGES G/D pour décaler les marges de leur document vers la gauche ou vers la droite.

Attention - Tous les réglages effectués par ce menu deviennent les RÉGLAGES PAR DÉFAUT de l'appareil.

Pour accéder aux paramètres réglables :

M 84 OK - FONCTIONS ÉVOLUÉES / SCAN. ET IMPR.

Sélectionnez le SCANNER ou l'IMPRIMANTE à régler et validez votre choix par la touche OK. Utilisez les touches ou du navigateur pour faire défiler les réglages, décrites ci-dessous, que vous souhaitez modifier.

Résolution

Choisissez la résolution RAPIDE, QUALITE ou PHOTO à l'aide des touches ou . Validez notre réglage en appuyant sur la touche OK.

Zoom

Votre appareil vous permet de réduire ou d'agrandir une partie bien définie d'un document de 25 à 400% :

Entrez la valeur du zoom désirée à l'aide des touches du clavier numérique. Validez votre réglage en appuyant sur la touche OK.

Assemblage

Choisissez votre type d'assemblage COPIES ASSEMBLÉES ou NON ASSEMBLÉES. Validez votre choix en appuyant sur la touche OK.

Origine

Si vous le souhaitez, vous pouvez changer l'origine du scanner.

En saisissant de nouvelles valeurs de X et Y exprimées en mm (X < 210 et Y < 286), vous déplacez la zone analysée comme indiqué sur la figure ci-dessous.

Sélectionnez les coordonnées X et Y à l'aide des touches ou .

Réglez les coordonnées désirées à l’aide des touches du clavier numérique ou et . Validez votre réglage en appuyant sur la touche OK.

Contraste

Réglez le contraste désiré à l'aide des touches et . Validez votre réglage en appuyant sur la touche OK.

Luminosité

Réglez la luminosité désirée à l'aide des touches et . ^ Validatez votre réglage en appuyant sur la touche OK.

Marges

Si vous souhaitez décaler les marges latérales de votre document vers la gauche ou vers la droite :

Réglez le décalage des marges gauche / droite (par pas de 0,5mm) à l'aide des touches et . ^ Validatez en appuyant sur la touche OK.

Papier

Sélectionnez le papier NORMAL ou EPAIS que vous utilisez à l'aide des touches et . Validez votre réglage en appuyant sur la touche OK.

Remarques : 1) Lorsque le type de papier EPAIS est sélectionné, la vitesse d'impression est ralentie. 2) Utilisez l'introducteur manuel pour des papiers dont le grammage est supérieur à 90g/m²

Bac papier

Sélectionnez le bac papier que vous utilisez : AUTOMATIQUE, INFERIEUR ou SUPERIEUR à l'aide des touches et . - Validez en appuyant sur la touche OK.

Marges

Si vous souhaitez décaler les marges latérales de votre document vers la gauche ou vers la droite :

Réglez le décalage des marges gauche / droite (par pas de 0,5mm) à l'aide des touches et . - Validez en appuyant sur la touche OK.

AUTRES fonctions

Les journaux d'émission et de réception repèrent les 30 dernières communications (en émission et en réception) réalisées par votre fax.

Une impression automatique de ceux-ci sera lancée toutes les 30 communications. À tout moment, vous pouvez cependant en demander une impression.

Chaque journal (émission ou réception) contient, dans un tableau, les informations suivantes :

• date et heures de l'émission ou de la réception du document,
• identification du correspondant, mode d’émission (Normal, Fin, SFin ou Photo),
• nombre de pages émises ou reçues,
• durée de la communication,
• résultat de l'émission ou de la réception : note CORRECT lorsque cela s'est bien déroulé, OU

code d'information pour les communications particulières (relève, communication manuelle, etc.),

• cause de l'échec de la communication (par exemple : le correspondant ne décroche pas).

Pour imprimer les journaux :

M 52 OK - IMPRESSION / JOURNAUX

Les journaux d'émission et de réception s'impriment sur la même page.

Impression du GUIDE des fonctions

Vous pouvez à tout moment imprimer le guide des fonctions de votre fax :

Pour imprimer le guide des fonctions :

M 51 OK - IMPRESSION / GUIDE

Impression des réglages

Vous pouvez, à tout moment, imprimer la liste des paramètres de réglage de votre fax, afin de pouvoir contrôler les modifications qui ont éventuellement été apportées aux paramètres par défaut.

Pour imprimer les réglages :

M 54 OK - IMPRESSION / REGLAGES

Votre fax imprime la liste des paramètres mémorisés.

Mémorisation d'une sequence de touches

Vous pouvez memoriser une sequence de touches (par exemple pour envoyer directement un fax à un ou plusieurs correspondants, ou appeler ce correspondant, ou encore acceder à un menu particulier...).

Cette série peut être enregistrée dans l'une des touches F1, F2 (au besoin).

En appuyant ensuite sur l'une de ces touches, vous effectuerez directement la séquence enregistrée.

REMARQUE: Par défaut, la fonction Scan to PC est programmée sur la touche F1 et la fonction Scan to FTP sur la touche F2

Pour enregistrer une série (par exemple dans la touche F1).

Appuyez sur la touche MENU, puis F1 : vous entrez dans les menus.

Tous les appuis sur les touches suivants sont mémorisés dans la touche F1 à partir de ce moment.

Appuyez sur la touche F1 pour enregistrer la série si vous êtes encore dans les menus. L'enregistrement de la série est automatique si vous êtes déjà sorti du menu.

Exemple : pour mémoriser dans la touche F1, l'envoi d'un fax à plusieurs correspondants :

Appuyez sur les touches MENU puis F1. Appuyez sur les touches 3, 1 puis OK. Entrez le numéro de fax du premier correspondant. Appuyez sur la touche ↓ et entrez le numéro du deuxième correspondant ou liste de correspondants. Répétez cette dernière étape pour tous les correspondants ou listes de correspondants. Appuyez sur la touche F1 : la série est enregistrée.

Pour envoyer directement un fax à ces correspondants (touche F1 préprogrammée).

Appuyez sur la touche F1. Mettez en place le document (reportez-vous au paragraphe MISE EN PLACE DU DOCUMENT, page 5-1). Appuyez sur la touche

Impression des polices (SELON modèle)

Vous pouvez, à tout moment, imprimer la liste des polices installées dans votre terminal.

Pour imprimer les polices PCL®:

M 57 OK - IMPRESSION / POLICES PCL

Pour imprimer les polices SGScript :

M 58 OK - IMPRESSION / POLICES SGSCRIPT

Votre fax imprime la liste des polices

Compteurs

Vous pouvez à tout moment consulter les compteurs d'activités de votre appareil.

Pour accéder aux compteurs :

M 82 OK - FONCTIONS EVOLUEES / COMPTEURS

Ces compteurs vous indiquent le nombre de :

• pages imprimées.

M 821 OK - FONCTIONS EVOLUEEs / COMTEURS / NB PAGES IMP

• pages scanned,

M 822 OK - FONCTIONS EVOLUEES / COMPTEURS / NB PGS SCAN

• pages émises,

M 823 OK - FONCTIONS EVOLUES / COMTEURS / NB PAGES EMI

• pages reçues,

M 824 OK - FONCTIONS EVOLUEES / COMTEURS / NB PAGES REC

Le dépôt et la relève

Vous pouvez mettre un document en DEPOT dans votre fax, à la disposition de tout correspondant appelant celui-ci par la fonction RELÈVE. Votre ou vos correspondants peuvent ainsi obtenir à leur demande un fax d'un document que vous avez au préalable mis en depôt dans votre fax.

Pour programmer le dépôt d'un document,

Il faut définir son type :

• SIMPLE, il ne peut être relevé qu’une seule fois à partir de la mémoire ou du chargeur,
• MULTIPLE il peut être relevé autant de fois que désiré, à partir de la mémoire.

Pour programmer une relève,

Il faut définir le correspondant de relève, puis selon la relève désirée vous pouvez :

• lancer une relève immédiate, programmer une relève différée en définissant l'heure,
• lancer une relève de plusieurs correspondants, soit immédiate, soit différée.

Dépôt d'un document

Placez le document à déposer dans le chargeur du fax. Sélectionnez MENU M 34 OK -TELECOPIE / DEPOT et validez par la touche OK. Choisissez le type de dépôt, selon le tableau défini ci-après :

Menu	Procedure
SIMPLE	Sélectionnez le CHARGEUR ou la MÉMOIRE.Ajustez le contraste si nécessaire et validez par la touche OK.Entrez le nombre de pages du document que vous allez mettre en dépôt.
MULTIPLE	Ajustez le contraste si nécessaire et validez par la touche OK.Entrez le nombre de pages du document que vous allez mettre en dépôt.

Réalisez la mise en dépôt en validant par la touche OK.

M 33 OK - telecopie / RELEVE

Entrez le numéro du correspondant dont vous voulez relever le document ou choisissez votre mode de numérotation (reportez-vous au paragraphe NUMÉROTER, page 5-2).

REMARQUE : vous pouvez relever plusieurs documents en utilisant la touche

Selon le type de relève à réaliser, vous devez:

Choix	Procedure
RELÈVE IMMÉDIATE	Appuyez sur la touche ◆.
RELÈVE DIFFÉRÉE	Appuyez sur la touche OK. A côté de l'heure courante, entrez l'houre à laquelle vous désirez relever le document et validez par la touche ◆.

VERROU

Il existe des restrictions d'utilisation de votre télécopieur :

• verrouillage des impressions de documents reçus (reportez-vous au paragraphe RÉPONDEUR FAX, page 3-5), verrouillage du clavier, verrouillage de la numérotation, verrouillage des paramètres Internet,
• verrouillage de l'accès à la fonction envoi de SMS.

Saisie du code de verrouillage

Les paramètres d'accès opérateur sont confidentiels, ils sont protégés par un code verrou de quatre chiffres que les opérateurs autorisés doivent connaître.

Pour accéder au code de verrouillage :

M 811 OK - fonctions évoluées / VERROU / code VERROU

Entrez votre code de verrouillage à quatre chiffres avec le clavier numérique. - Validez en appuyant sur la touche OK. Confirmez le code de verrouillage en entrant une nouvelle fois le code. - Validez en appuyant sur la touche OK.

REMARQUE : lorsqu'un code est déjà enregistré, l'appareil vous demande d'abord de donner l'ancien code avant de vous autoriser à le modifier.

Verrouillage du clavier

Cette fonction permet d'interdire l'accès à l'appareil aux personnes non autorisées. Un code d'accès sera demandé chaque fois qu'une personne désirera utiliser l'appareil.

Pour accéder au menu de verrouillage du clavier :

M 812 OK - fonctions évoluées / VERROU / VER. clavier

Entrez le code de verrouillage à quatre chiffres avec le clavier numérique. ^ Validatez en appuyant sur la touche OK. A l'aide des touches ou du navigateur, CHOISSEZ I'option AVEC. Validez en appuyant sur la touche OK.

REMARQUE : après chaque utilisation, l'appareil se reverrouille automatiquement.

Verrouillage de la numérotation

Cette fonction verrouille la numérotation et le clavier numérique devient inopérant. Les émissions ne sont autorisées qu'à partir de nombres appartenant au répertoire.

Il reste possible d'envoyer des mails en tapant l'adresse du destinataire (si celle-ci ne contient pas de chiffres).

Pour accéder au menu de verrouillage des numérotations :

M 813 OK - fonctions evolues / VERROU / VER. NUMERO

Entrez le code de verrouillage à quatre chiffres avec le clavier numérique. Validatez en appuyant sur la touche OK. À l'aide des touches ↑ ou ↓ du navigateur, choisissez l'option ANNUAIRE SEUL. Validatez en appuyant sur la touche OK.

Verrouillage des paramètres internet

Cette fonction verrouille l'accès à tous les paramètres internet du menu 9.

En effet, la modification malencontreuse de ces paramètres peut provoquer des défauts répétitifs de connexion. Il vous est toujours possible d'émettre des documents vers une adresse E-mail (M 95) et de vous connecter (M 93).

Pour accéder au menu de verrouillage des paramètres internet :

M 814 OK - fonctions evoluees / VERROU / VERROU PARAM.

Entrez le code de verrouillage à quatre chiffres avec le clavier numérique. Validatez en appuyant sur la touche OK. À l'aide des touches ou ∇ du navigateur, CHOISSEZ L'OPTION AVEC. Validatez en appuyant sur la touche OK.

Verrouillage du service SMS

Cette fonction verrouille l'accès au service SMS.

Pour accéder au menu de verrouillage du service SMS :

M 815 OK - fonctions évoluées / VERROU / VERROU SMS

Entrez le code de verrouillage à quatre chiffres avec le clavier numérique. Validatez en appuyant sur la touche OK. Entrez une nouvelle fois le code de verrouillage précédemment saisi. Validatez en appuyant sur la touche OK.

REMARQUE : lorsqu'un code est déjà enregistré, l'appareil vous demande d'abord de donner l'ancien code avant de vous autoriser à le modifier.

SCAN TO PC (SELON modèle)

Cette fonction permet d'envoyer une notification d'ouverture d'une application d'analyse sur un PC raccordé à votre appareil (lorsque le kit Companion Suite Pro est installé sur le PC), pour plus d'informations reportez-vous au manuel d'utilisation fourni avec le Kit PC (Companion Suite Pro).

M 871 OK - FONCTIONS ÉVOLUÉES / SCAN TO / SCAN TO PC

REMARQUE : Cette fonction est programmée par défaut sur la touche F2 du pupitre.

Code departement

Vous pouvez limiter l'utilisation de la machine au personnel autorisé dans chaque service, en définissant un code de département principal et différents codes de département individuels. Vous pouvez attribuer un code principal et 98 codes de service. Le MF 4690 peut alors contrôler l'utilisation de chaque service. Le code principal est utilisé pour installer et modifier l'information des codes de département.

Lors de la procédure d'installation, vous devez entre un code principal de 4 chiffres. Ce code est exigé pour effectuer toute modification; il sert de clé maitresse de surveillance. Le code principal est prérégle à 00 par le MF 4690.

Les codes de département individuels sont utilisés pour accéder au MF 4690 et pour l'utiliser. Lors de l'installation, vous pouvez attribuer des numéros de département allant de 1 à 98. Il vous est aussi demandé d'entrer un code de département à 4 chiffres pour chaque service. Comme chaque service doit entrer le code qui lui a été attribué pour accéder au MF 4690 et pour l'utiliser, l'utilisation de chaque service est enregistrée dans le journal des codes de département.

Gestion par l'administrateur

Par défaut, la fonction « Code département » est désactivée lors de la première mise en service de la machine.

Activation du code département

M 881 OK - FONCTIONS EVOLUES / CODE DEPT. / ACTIVATION

À l'aide de la touche ou du navigateur, choisissez AVEC. Appuyez sur la touche OK pour valider, la fonction est activée.

M 881 OK - fonctions évoluées / code DEPT. / activation

À l'aide de la touche ou du navigateur choisissez SANS. Appuyez sur la touche OK pour valider, la fonction est désactivée.

Paramétrage des codes département

L'administrateur doit entrer le numéro du service qu'il peut maker, ce numéro est compris entre 01 et 98, le numéro 00 lui est réservé, il doit d'abord dans un premier temps renseigner son code département et son nom avant de pouvoir enregistrer d'autres codes pour différents utilisateurs.

Saisie du code principal

M 882 OK - fonctions evolues / code DEPT. / NOUV. dépt.

L'écran affiche :

NOUV. DEPT. 00> LIBRE

À l'aide de la touche du navigateur, choisissez 00. Validez en appuyant sur la touche OK.

L'écran affiche :

8821>CODE DEPT. 8822 NOM DEPT.

Appuyez sur OK pour valider la ligne 8821>CODE DEPT. L'écran affiche MASTERCODE et. À l'aide de la touche positionnez-vous sur la ligne * et entrez votre code à 4 chiffres (mémorisez code). ^ Validate le code en appuyant sur la touche OK. A l'aide de la touche du navigateur CHOISSEZ 8822 NOM DEPT. et appuyez sur OK. Entrez, à l'aide du clavier alphabétique, le nom que vous désirez donner à votre service (20 caractères maximum). ^ Validez votre nom de service en appuyant sur la touche OK.

Création d'un code département

Seul l'administrateur, à l'aide de son code principal, est en mesure d'attribuer d'autres codes département.

Entrez votre code principal et validez par OK.

M 882 OK - FONCTIONS EVOLUES / CODE DEPT. / NOUV. DÉPT.

Saisissez un numéro entre 01 et 98 ou sélectionnez à l'aide de la touche ou un numéro libre comme l'indique l'affichage de la machine. Validatez votre choix en appuyant sur la touche OK.

L'écran affiche :

8821> CODE DEPT. 8822 NOM DEPT.

Appuyez sur la touche OK. L'écran affiche :

CODE DEPT. ****

Saisissez un code à 4 chiffres (mémorisez-le), si ce code est déjà utilisé par un autre service la machine affiche «CODE DEJA UTILISE» entrez un autre code dans ce cas. Validez votre choix en appuyant sur la touche OK.

La machine vous propose également de pouvoir modifier le nom du service, appuyez sur la touche OK puis sur la touche O pour revenir au menu principal.

Suppression d'un code département

L'administrateur a la possibilité de supprimer un code afin que le service associé à ce dernier ne puisse plus avoir accès aux fonctions de la machine.

EntrezVote code principal. M 883 OK - FONCTIONS EVOLUES / CODE DEPT. / SUPPRIMER Entrez le numero de code à supprimer ou faite une recherche à l'aide de la touche ou . Validez par OK, un écran de confirmation s'affiche, appuyez à nouveau sur OK pour confirmer la suppression. Une fois confirmer le numéro du code devient libre, les compteurs associés à ce numéro seront effacés.

Attention - Si l'administrateur supprime son code département, tous les autres codes département seront au même titre supprimés.

Impression d'un code département

L'administrateur a la possibilité d'imprimer des relevés pour chaque département. Ces relevés font apparaitre le numéro de département (entre 01 et 98), son nom, le code d'accès associé, le nombre de pages envoyées et copiées par ce service.

M 884 OK - fonctions evoluees / code DEPT. / imprimer

Entrez le numéro de département que vous souhaitez imprimer et validez en appuyant sur OK.

La machine imprime le relevé qui se présente comme l'illustration ci-dessous.

Nom: Durand

Numéro : 0987654321

Département	01
Nom Département	FAX LASER
Code Département	3178
Pages émises	1589
pages copiées	2890

Impression du relevé des départements

L'administrateur a la possibilité d'imprimer le relevé de tous les départements créés : M 884 OK - FONCTIONS ÉVOLUÉES / CODE DEPT. / IMPRIMER

Entrez le code principal 00 et validez en appuyant sur OK. La machine imprime le relevé qui se présente comme l'illustration ci-dessous.

Nom: Durand

Numéro : 0885654321

Dépt.	Nom Département	Code Dépt.	Page émises	Pages copiées
00	Master	1234	1258	3698
001	Bureau 44	6589	2596	1589
002	Bureau 85	2574	3561	4587
003	Bureau 47	1593	1897	5984

Utilisation des CODES département par un service

Pour accéder aux différentes fonctions de la machine, chaque service doit entrer son propre code d'accès émis par l'administrateur. Lorsque la fonction M 881 OK - «CODE DEPT.» est activée, l'écran affiche :

JEU 20 FEV 10:15

Entrer Code Département.

Appuyez sur les touches du clavier numérique uniquement (l'appui sur d'autres touches entraîne des tonalités) afin de saisir le code du service.

L'écran affiche :

ENTRER CODE DEPT.

****

Entrez le code d'accès de votre service (fourni par l'administrateur). Si ce code est correct, la machine vous donne accès à toutes les fonctionnalités sauf au menu 88, ce dernier étant réservé à l'administrateur. Si le code d'accès ne correspond à aucun service, la machine affiche CODE INCORRECT.

Impression d'un code département utilisateur

Chaque service a la possibilité d'imprimer les données de son code département.

Si la fonction Code Département est activée, entrez votre code d'accès numérique de 4 chiffres et validez en appuyant sur la touche OK.

M 59 OK - IMPRESSION / CODE DEPT.

La machine imprime les données de votre service.

REMARQUE: si le code principal a été entré, la machine imprime un sommaire des comptes.

SAISIE du code de facturation

Le code de facturation (charge code) est un numéro qui est envoyé en ligne après le numéro de télécopieur de votre correspondant. Pour ajouter un code de facturation après la saisie du numéro de votre correspondant, vous devez appuyer sur la touche . Cette dernière insère le signe «+» après le numéro, vous pouvez alors taper votre code.

Example :

VERS:

9738088444+***

Le code de facturation sera masqué.

La longueur maximale est 30 caractères. Lors de la composition, seuls les chiffres sont envoyés sur la ligne. Le signe + inséré n'est pas envoyé, dans l'exemple ci-dessus le numéro 97380884440123 est composé.

Si votre appareil est raccordé à un autocommutateur privé (PABX), entrez le préfixe (numéro utilisé par toute PABX pour accéder au réseau téléphonique, par exemple 0), suivi

d'une barre oblique / (pause) si nécessaire.

Dans le cas de l'utilisation d'un code de facturation, on retrouvera le numéro du correspondant suivi du signe + du code masqué sur les relevés de confirmation ainsi que sur l'impression des journaux de la machine.

Vous disposez de 32 boîtes aux lettres (BAL), vous permettant de transmettre des documents, en toute confidentialité grâce à un code d'accès (appelé code BAL), à tout correspondant disposant d'un fax compatible avec le réseau.

La BAL 00 est publique. Elle est gérée directement par le terminal pour enregistrer les messages du répondeur fax dès qu'il est activé.

Les BAL 01 à 31 sont privées. Chacune d'elles est protégée par un mot de passe. Elles sont utilisables pour recevoir des documents de manière confidentielle.

L'utilisation et l'accessibilité des BAL 01 à 31 sont conditionnées par leur initialisation, définie par un CODE BAL (si nécessaire) et un mnémonique.

Ensuite vous pouvez :

• MODIFIER les caractéristiques d'une BAL existante,
• IMPRIMER LE CONTENU d'une BAL, seulement si la BAL contient un ou des document(s) (si une étoile est présente à côté du nom de la BAL concernée). Une BAL dont le contenu a été imprimé devient vide,
• Supprimer une BAL, uniquement si la BAL est initialisée et vide,
• Imprimer la liste des BAL de votre fax.

Vous pouvez émettre et recevoir dans des BAL de manière confidentielle.

En dépôt, les BAL sont accessibles sans code BAL et tout document déposé dans une BAL s'ajoute à leurs déjà possessions.

En relève, les BAL sont uniquement accessibles avec le code BAL.

Vous pouvez réaliser des dépôts et resrelèves de BAL:

• mesure un document en DÉPÔT DANS UNE BAL DE VOTRE FAX,
• émettre pour déposer un document en DANS UNE BAL D'UN FAX DISTANT,
• réaliser la RELÈVE DES DOCUMENTS DANS UN BAL D'UN FAX DISTANT.

Créer une BAL

Sélectionnez une BAL (libre) dans la liste des 31 BAL ou entrez directement le numéro d'une BAL libre et validez votre choix par la touche OK. Sélectionnez l'option CODE BAL et validez votre choix par la touche OK.

La valeur 0000 est affichée systématiquement.

Entrez le code de votre choix (si nécessaire) et validez-le par la touche OK. Sélectionnez l'option NOM BAL et validez votre choix par la touche OK. Entrez le mnémonique de cette BAL (20 caractères max) et validez par la touche OK.

La BAL est initialisée. Si vous voulez en initialiser une autre, appuyez sur la touche C et reconnez la procédure complète.

Pour quitter ce menu BAL appuyez sur la touche O

M 71 OK-BAL/CREERBAL

O Sélectionnez la BAL désirée dans la liste des 31 BAL ou entrez directement le numéro de cette BAL et validez votre choix par la touche OK. Entrez, s'il existe, le code de cette BAL et validez-le par la touche OK. Sélectionnez le menu désiré CODE BAL ou NOM BAL puis validez votre choix par la touche OK. Réalisez la modification des données du menu concerné et validez par la touche OK. Si nécessaire, recommencez les deux dernières opérations pour l'autre menu.

M 73 OK - BAL / imprimer BAL

Sélectionnez la BAL désirée dans la liste des 31 BAL ou entrez directement le numéro de cette BAL et validez votre choix par la touche OK. Entrez, s'il existe, le code de cette BAL et validez-le par la touche OK.

Tous les documents contenus dans la BAL sont imprimés et la BAL est vide.

Supprimer une BAL

Pour supprimer une BAL, il faut être certain qu'elle est vide en imprimant son contenu au préalable.

Sélectionnez la BAL désirée dans la liste des 31 BAL ou entrez directement le numéro de cette BAL et validez votre choix par la touche OK. Entrez, s'il existe, le code de cette BAL et validez-le par la touche OK. Confirmez la suppression de cette BAL, en appuyant sur la touche OK

La BAL est supprimée et va apparaître dans la liste des BAL comme étant libre.

M 75 ok-bal/imp. listebal

La liste qui donne l'état des BAL s'imprime.

Dépôt dans une BAL de votre fax

Placez le document à déposer dans le chargeur du fax. Sélectionnez M 72 OK - BAL / DEPOT BAL et validez par la touche OK. Sélectionnez la BAL désirée dans la liste des 31 BAL ou entrez directement le numéro de cette BAL et validez votre choix par la touche OK.

Le document placé dans le chargeur est enregistré dans la BAL sélectionnée.

Émission pour dépôt dans une BAL d'un fax distant

^ Placez le document a déposer dans le chargeur du fax. Sélectionnez M 35 OK - TELECOPIE / EMIS. BAL et validez par la touche OK. Entrez le numero du destinataires vers lequel vous allez faire un dépôt dans une BAL ouCHOisissez votre mode de numérotation (reportez-vous au paragraphe NUMÉROTER, page 5-2) puis validez par la touche OK. Entrez le numero de la BAL du destinataires et validez votre choix par la touche OK. Si vous désirez différer l'émission, entrez à côte de l'houre courante, l'houre différée d'émission du document et validez par la touche OK. Si vous désirez modifier le type de chargement du document à émettre, Sélectionnez une des options CHARGEUR ou MÉMOIRE puis validez par la touche OK. Si vous le désirez, entrez le nombre de pages du document devant être émis et validez votre choix par la touche OK. Validez la commande d'émission vers une BAL d'un fax distant en appuyant sur la touche

Dans le cas d'une émission immédiate le document est émis immédiatement.

Dans le cas d'une émission différée le document est enregistré en mémoire et l'émission sera effective à l'heure différée.

Relève de BAL d'un fax distant

M 36 OK - TELECOPIE / RELEV E BAL

Entrez le numéro du correspondant dont vous voulez relever la BAL ou choisissez votre mode de numérotation (reportez-vous au paragraphe NUMÉROTER, page 5-2) puis validez par la touche OK. Entrez le numéro de la BAL du correspondant et validez-le par la touche OK. Entrez le code d'accès à cette BAL et validez-le par la touche OK. Si vous désirez différer l'heure de la relève, entrez à côté de l'heure courante, l'heure de départ de celle-ci et validez-le par la touche OK. L Validez la demande de relève de BAL en appuyant sur la touche ⋄

Dès que le fax distant est appelé, soit immédiatement, soit à une heure différée, le ou les documents contenus dans la BAL du fax distant sont reçus sur votre fax.

REMARQUE : veuillez vérifier la compatibilité du fax distant.

Généralités

Pour assurer les meilleures conditions d'utilisation de votre appareil, il est conseillé de procéder périodiquement au nettoyage de l'intérieur.

L'usage normal de l'appareil implique de respecter les quelques règles suivantes :

• Ne pas laisser le capot ouvert sans nécessité.
• Ne pas essayer de lubrifier l'appareil.
• Ne pas fermer le capot violemment et ne pas soumettre l'appareil aux vibrations.
• Ne pas ouvrir le capot en cours d'impression.
• Ne pas essayer de démonter l'appareil.
• Ne pas utiliser de papier qui aurait trop longtemps séjourné dans le bac papier.

Reportez-vous aux consignes de sécurité représentées au chapitre Sécurité et Environnement en fin du présent livret d'utilisation.

Remplacement des consommables (toner/tambour)

Pour accéder à une évaluation des pourcentages de consommables encore disponibles :

M 85 OK - Fonctions Évoluées / Consommables

Une carte à puce est livrée avec la cartouche de toner, ainsi que pour le tambour.

Après avoir remplacé un consommable dans l'imprimante, il est nécessaire d'informer l'ordinateur de ses caractéristiques.

Remplacement des cartouches

Remplacement de la cartouche toner

Pour remplacer la cartouche toner, procédez comme indiqué ci-dessous.

Quand l'écran affiche :

CHANGER TONER CONFIRMER OK>

1 - Ouvrez le capot de l'imprimante.

Attention - L'unité de fusion située à l'intérieur de l'imprimante peut être brûlante pendant le fonctionnement de la machine. Évitez de la toucher ; vous pourriez vous blesser.

2 - Retirez l'ensemble cartouche tambour/toner. Afin de préserver l'environnement, ne jetez pas à la poubelle la cartouche toner usagée. Mettez la cartouche usagée au rebut suivant la réglementation locale en vigueur.

3 - Déverrouillez la cartouche toner par rotation du clip bleu de verrouillage suivant le sens de l'illustration ci-dessous.

4 - Désacouplez la cartouche tambour de la cartouche toner.

5 - Sortez la nouvelle cartouche toner de son carton. En la tenant fermement à deux mains.

6 - Agitez la cartouche toner par alternance dans les sens indiqués par les flèches de l'illustration ci-dessous.

7 - Retirez la protection en plastique de la cartouche. 8 - Introduisez la nouvelle cartouche toner dans la cartouche tambour jusqu'à son verrouillage.

Attention - Veillez à ne pas toucher le rouleau tambour de couleur verte situé sous la trappe escamotable de la cartouche tambour, au risque d'occasionner une dégradation de la qualité d'impression de vos fax et vos copies locales.

Attention - Ne pas toucher les parties métalliques situées sur le côté de l'ensemble cartouche tambour/toner comme illustré ci-dessous afin d'éviter des dommages liés à d'éventuelles décharges d'électricité statique.

Attention - Veillez à ne pas toucher le rouleau de développement de couleur noire situé à l'avant de la cartouche toner. Ceci occasionnerait une dégradation de la qualité d'impression de vos fax et copies locales.

9 - Insérez l'ensemble cartouche tambour/toner en lieu et place dans l'imprimante comme indiqué ci-dessous.

10 - Refermez le capot imprimante en appuyant doucement mais fermement sur celui-ci jusqu'à ce qu'il se verrouille en position.

Appuyez sur la touche OK sur le pupitre scanner. L'écran affiche :

MAR 02 AVR 13:39 Inserer la CARTE

Insérez la carte à puce (carte fournie avec la cartouche toner) dans le lecteur en faisant attention à ce que la puce soit orientée comme indiquée sur l'illustration.

L'affichage suivant apparaît sur l'écran du pupitre du scanner :

CHANGER TONER?

OUI=OK-NON=C

Appuyez sur la touche OK. Lorsque la lecture est terminée, l'écran affiche :

TONER OK

RETIRER LA CARTE

Retirez la carte.

Attention - Si l'affichage suivant apparait, vérifie la carte à puce (présence d'une flèche verte) et fais une nouvelle insertion comme indiqué sur l'illustration ci-dessus.

CARTE ILLIBLE

RETIRER LA CARTE

Attention - Si l'affichage suivant apparait, retirez Your carte et insérez dans l'autre sens, du côté de la flèche verte..

ILLIBLE

VERIFIER SENS

Remplacement de la cartouche tambour

Pour remplacer la cartouche tambour, procédez comme indiqué ci-dessous.

Quand l'écran affiche :

CHANGER TAMBOUR

CONFIRMER

1 - Ouvrez le capot imprimante.

2 - Retirez l'ancien ensemble cartouche tambour/toner. Afin de préserver l'environnement, ne jetez pas à la poubelle la cartouche tambour usagée. Mettez la cartouche usagée au rebut suivant la réglementation locale en vigueur.

Attention - L'unité de fusion située à l'intérieur et dans le fond de l'imprimante peut être brûlante pendant le fonctionnement de la machine. Évitez de la toucher ; vous pourriez vous blesser.

3 - Déverrouillez la cartouche toner par rotation du clip bleu de verrouillage suivant le sens de l'illustration ci-dessous.

4 - Désacouplez la cartouche tambour de la cartouche toner.

Attention - Veillez à ne pas toucher le rouleau tambour de couleur verte situé sous la trappe escamotable de la cartouche tambour, au risque d'occasionner une dégradation de la qualité d'impression de vos fax et vos copies locales.

Attention - Ne pas toucher les parties métalliques situées sur le côté de l'ensemble cartouche tambour/toner comme illustré ci-dessous afin d'éviter des dommages liés à d'éventuelles décharges d'électricité statique.

Attention - Veillez à ne pas toucher le rouleau de développement de couleur noire situé à l'avant de la cartouche toner. Ici, cela occasionnerait une dégradation de la qualité d'impression de vos fax et copies locales.

6 - Introduisez la cartouche toner enlevé au préalable dans la nouvelle cartouche tambour jusqu'à son verrouillage.

7 - Insérez l'ensemble cartouche tambour / toner en lieu et place dans l'imprimante comme indiqué ci-dessous.

8 - Refermez le capot imprimante en appuyant doucement mais fermement sur celui-ci jusqu'à ce qu'il se verrouille en position.

Appuyez sur la touche OK sur le pupitre scanner. L'écran affiche :

MAR 02 AVR 13:39

INSERER LA CARTE

Insérez la carte à puce (carte fournie avec la cartouche toner) dans le lecteur en faisant attention à ce que la puce soit orientée comme indiquée sur l'illustration.

L'affichage suivant apparaît sur l'écran du pupitre du scanner :

CHANGER TAMBOUR?

OUI=OK-NON=C

Appuyez sur la touche OK. Lorsque la lecture est terminée, l'écran affiche :

TAMBOUR OK

RETIRER LA CARTE

Retirez la carte.

Attention - Si l'affichage suivant apparaît, vérifie la carte à puce et fais une nouvelle insertion comme indiqué sur l'illustration ci-dessus.

CARTE ILLIBLE

RETIRER LA CARTE

Attention - Si l'affichage suivant apparait, retirez votre carte et l'insérez dans l'autre sens.

ILLIBLE

VERIFIER SENS

Nettoyage de l'imprimante

La présence de poussières, de saleté et de débris de papier sur les surfaces externes et à l’intérieur de l'imprimante peut nuir au fonctionnement de cette dernière. Nettoyez-la régulièrement.

Attention - Utilisez un chiffon doux pour nettoyer l'imprimante. N'employez jamais d'abrasifs ni de détergents corrosifs.

L'unité de fusion peut atteindre une température très élevée pendant le fonctionnement. Pour éviter toute blessure, ne touchez pas cette zone. Attendez au moins 10 minutes après la mise hors tension de l'imprimante et assurez-vous que l'unité de fusion s'est refroidie avant de nettoyer l'intérieur de l'imprimante.

Nettoyage de l'extérieur de l'imprimante

Nettoyer l'extérieur de l'imprimante à l'aide d'un chiffon doux imbibé de détergent ménager neutre.

Nettoyage du rouleau d'alimentation papier

1 - Mettez l'appareil hors tension et débranchez son cordon secteur. 2 - Retirez l'ensemble cartouche tambour/toner de l'appareil.

3 - Essuyez avec un chiffon doux le rouleau d'alimentation papier situé sous l'unité de fusion.

4 - Remettez l'ensemble cartouche tambour/toner en place. Reportez-vous au paragraphe Remplacement des cartouches, page 6-2. 5 - Refermez le capot imprimante, rebranchez le cordon secteur et remettez l'appareil sous tension à l'aide de l'interrupteur situé sur le côté gauche de l'appareil.

Attention - L'unité de fusion située à l'intérieur de l'imprimante au-dessus du rouleau d'alimentation papier peut devenir brûlante pendant le fonctionnement de la machine. Évitez de la toucher ; vous pourriez vous blesser.

Révision

Afin de garantir les performances de votre terminal, une révision de l'imprimante (changement de l'unité de fusion et du rouleau de transfert) est à effectuer environ toutes les 50 000 pages imprimées. Veuillez contacter votre revendeur pour réaliser cette intervention.

Calibrage scanner

Vous pouvez effectuer cette opération lorsque la qualité des documents photocopiés n'est plus satisfaisante.

M 80 OK - FONCTIONS EVOLUEES / CALIBRAGE

Confirmez votre choix en appuyant sur la touche OK.

ECHECS En communication

En cas d'échec de la communication, le terminal vous avertit d'un rappel automatique à une heure différée.

Exemple de ce qui s'affiche :

Heure courante VEN 11 SEP 20:13

Heure de la nouvelle tentative d'émission 0142685014 20:18

Cas d'une émission à partir du chargeur

Voulez le choix entre:

• attendre que l'émission se fasse à l'heure indiquée,
• relancer l'émission immédiatement en appuyant sur la touche , le document étant toujours présent,
• abandonner l'émission en appuyant sur la touche . Pour éjecter le document, appuyez à nouveau sur la touche .

Cas d'une émission à partir de la mémoire

Vous avez le choix entre :

• attendre que l'émission se fasse à l'heure indiquée,
• relancer l'émission immédiatement en passant par la file d'attente d'émission (reportez-vous au paragraphe Imprimer un document en attente ou en dépôt, page 5-11). Dans le cas d'un document de plusieurs pages, l'émission se fera à partir de la page pour laquelle l'échec a eu lieu,
• abandonner l'émission en supprimant la commande correspondante dans la file d'attente de l'émission (reportez-vous au paragraphe Arrêt d'une émission en cours, page 5-11).

Le terminal effectue un maximum de 5 rappels automatiques. Le document non transmis est automatiquement supprimé de la mémoire et un rapport d'émission est alors imprimé avec un code d'échec et la cause du non aboutissement de la communication, (voir codes d'échec de communication).

Codes d'échec de communication

Les codes d'éché de communication apparaissent dans les journaux et les rapports d'émission.

Codes généraux

Code 01 - Occupé ou pas de réponse fax

Ce code apparaît après 6 tentatives non satisfaites. Vous devrez relancer l'émission ultérieurement.

Code 03 - Arrêt opérateur

Arrêt d'une communication décidé par l'opérateur en appuyant sur la touche O.

Code 04 - Numéro programme non valide

Numéro enregistré en touche simple ou numéro abrégé non valide, vérifie-le (Exemple : une émission différée a été programmée avec une touche simple et cette touche a été supprimée).

Code 05 - Défaut d'analyse

Un incident s'est produit à l'endroit où est placé le document à émettre, la feuille s'est coincée par exemple.

Code 06 - Imprimante non disponible

Un incident s'est produit sur la partie imprimante : plus de papier, bourrage du papier, ouverture du capot. Dans le cas d'une réception, cet incident n'apparaît que si le paramètre réception sans papier est positionné sur SANS PAPIER (reportez-vous au paragraphe Réception sans papier, page 3-6).

Code 07 - Déconnexion

La liaison a été coupée (mauvaise liaison). Vérifiez le numéro d'appel.

Code 08 - Qualité

Le document que vous avez émis a été mal reçu. Contactez votre correspondant pour savoir s'il est nécessaire de réémettre votre document. La perturbation a pu intervenir dans une zone non utile du document.

Code 0A - Pas de document à relever

Veuillez senter de relever un document chez un correspondant mais ce dernier n'a pas préparé son document (pas de dépôt) ou le mot de passe reçu est incorrect.

Code 0B - nombre de pages erroné

Il y a une différence entre le nombre de pages indiqué lors de la préparation pour l'émission et le nombre de pages émises, vérifiez le nombre de pages du document.

Code 0C - document reçu erroné

Demandez au correspondant qui vous appelle de vérifier la longueur de son document (il est trop long pour être reçu dans sa totalité).

Code 0D - document mal transmis

Demandez au correspondant qui vous appelle de réémettre son document.

Code 13 - saturation mémoire

Votre terminal ne peut plus recevoir car la mémoire est pleine, il y a trop de documents reçus non imprimés ou trop de documents en attente d'émission.

Imprimez les documents reçus et supprimez ou émettez de façon immédiate les documents en attente d'émission.

Code 14 - saturation mémoire

Saturation de la mémoire des documents reçus. Remettez l'imprimante en état.

Code 15 - boîtes aux lettres inconnue n^

Vous désirez déposer un document dans une boîte aux lettres d'un correspondant. Le numéro de la boîte indiquée n'existe pas chez ce correspondant.

Code 16 - non rediffusion liste nx

Vous avez demandé la rediffusion d'un document par un télécopieur distant mais celui-ci n'a pas programmé la liste de destinataires demandée.

Code 17 - boîtes aux lettres inconnue n^

Vous désirez relever un document dans une boîte aux lettres (BAL) d'un correspondant.

Le numéro de la BAL indiquée n'existe pas chez ce correspondant.

Code 18 - rediffusion impossible

Vous avez demandé la rediffusion d'un document par un télécopieur ne possédant pas la fonction de rediffusion.

Code 19 - arrêt par correspondant

Arrêt de la communication par votre correspondant (Exemple : un télécopieur peut relever le yourselves alors qu'il n'y a pas de document en début).

Code 1A - déconnexion

L'émission n'a pas débuté. La ligne téléphonique est trop bruitée.

Code 1B - document mal transmis

Cas d'une émission : recommencez l'émission.

Cas d'une réception : demandez à votre correspondant de réémettre son document.

Messages d'erreur

Lorsque l'imprimante rencontre un des problèmes décrits ci-dessous, le message correspondant est inscrit sur l'afficheur du terminal.

Message	Action
CHANGER TONER CONFIRMER <OK>	Remplacez la cartouche toner.Procedez comme indiqué au paragraphe Remplacement de la cartouche toner, page 6-2.
CHANGER TAMBOUR CONFIRMER <OK>	Remplacez la cartouche tambour.Procedez comme indiqué au paragraphe Remplacement de la cartouche tambour, page 6-8.
ILLISIBLE CHANGER DE SENS	Insérez votre carte à puce dans l'autre sens en respectant la couleur des flèches de la carte et sur la machine.
FERMER CAPOT IMPRIMANTE	Fermez le capot avant de l'imprimante.
FERMER CAPOT SUP IMPRIMANTE	Fermez le capot supérieur arrêté de l'imprimante.
APPROCHE FIN DE TAMBOUR	Le tambour va bientôt arrivier à son terme (10 % d'utilisation restante).
APPROCHE FIN DE TONER	La cartouche toner va bientôt arrivier à son terme (10 % de capacité restante).
PLUS DE PAPIER	Installez le bac papier.Remplissez le bac avec du papier au format désiré.
VERIFIER PAPIER DANS LE BAC	Ouvrir le bac.Enlevez la feuille coincée.
VERIFIER PAPIER EXTERNE	Ouvre le capot.Enlevez la feuille coincée en sortie d'impression.
VERIFIER PAPIER INTERNE	Ouvre le capot.Enlevez la feuille coincée entre le bac et le four.
ERREUR IMPRIMANTE XX	Débranchez et rebranchez le terminal.Si le problème persististe, contactez votre revendeur.
ERR TAILLE PAP.	Vérifiez la taille du papier (A4 / LETTER / ......)

Bourrage de papier de l'imprimante

Suivez la procédure ci-dessous pour retirer les feuilles de papier coincées de l'imprimante.

Ouvrez le capot frontal de l'imprimante. Retirez l'ensemble cartouche tambour/toner du cœur de l'imprimante. Retirez la ou les feuilles coincées.

Ouvrez le capot arrière de l'imprimante. Retirez la ou les feuilles coincées.

Réinstallez l'ensemble cartouche tambour/toner (reportez-vous au paragraphe Remplacement des cartouches, page 6-2). Refermez correctement le capot frontal et le capot arrêté de l'imprimante.

Bourrage papier au niveau des réceptacles

Les figures ci-après présentent différents types de bourrage papier qui peuvent survenir lors de l'utilisation de votre appareil.

Retirez les feuilles coincées, en suivant l'action indiquée par la flèche, en fonction de l'emplacement du bourrage.

Au niveau du réceptacle de sortie imprimante Au niveau du bac introducteur papier Au niveau du bac à introduction manuelle

Cassette secondaire et bac à papier (en option)

Bourrage papier du scanner

Lorsqu'un bourrage papier se produit, le message RETIRER LE DOCUMENT s'affiche sur l'écran du panneau de commande.

Si des bourrages se produisent fréquemment dans une zone particulière, cela signifie que celle-ci nécessite un contrôle, un nettoyage ou une réparation.

Ouvrez le capot d'analyse du scanner, en appuyant sur le bouton (A).

Retirez le papier (B) à l'origine du bourrage sans le déchirer.

Puis fermez le capot. Analyse du scanner.

À la mise sous tension, rien ne s'affiche à l'écran

Vérifiez le branchement du cordon secteur et éventuellement la prise de courant.

En début et en cours d'analyse, apparaît à l'écran RETIRER LE DOCUMENT.

Retirez le document ou appuyez sur la touche O

Vérifiez que le document n'est pas trop épais (30 feuilles maximum de papier de 80 g/m2).

Aérez les feuilles si nécessaire.

Faites bien avancer les feuilles en butée.

Le terminal ne reçoit pas de télécopies

Vérifiez le branchement du cordon ligne téléphonique et la présence de tonalité sur la ligne téléphonique en utilisant la touche

Vous recevez une page blanche

Faites une photocopie d'un document ; si celle-ci est correcte, votre terminal fonctionne normalement. Contactez alors le correspondant qui vous a envoyé la télécopie car il peut être inséré son document à l'envers.

Vous n'arrivez pas à émettre

Vérifiez le branchement du cordon ligne téléphonique.

Vérifiez la présence de tonalité en appuyant sur la touche □.

Vérifiez la programmation et l'utilisation correcte du préfixe.

Emballage et transport de l'appareil

Lorsque vous souhaitez transporter l'appareil, utilisez toujours les matérielles d'emballage d'origine. Si vous n'emballiez pas l'appareil correctement, vous risquez d'annuler la garantie.

1 - Débranchez l'appareil du réseau téléphonique et de la prise secteur. 2 - Ouvrez le capot avant. 3 - Fermez le capot avant. Retirez le cordon de raccordement à la ligne téléphonique et le cordon secteur, le port-documents et le support de document. Emballez-les dans les cartons d'origine. 4 - Emballez l'appareil dans le sac plastique et mettez-le dans son carton d'origine avec toutes les cales d'emballage d'origine. Fermez le carton avec du ruban adhésif.

Type d'appareil : terminal de bureau, rapide, fonctionnant avec tous les appareils de groupe 3 selon les recommandations du UIT-T.

Characteristiques de l'appareil

Dimensions :	Largeur : 389 mm
	Profondeur : 460 mm
	Hauteur : 390 mm (hors réceptacle)
Poids :	11 kg
Alimentation électrique :	220-240 V - 50/60 Hz - 4 A
Consommation électrique (valeurs maximales) :	- en veille : inférieure à 15 W
	- en attente : inférieure à 75 W
	- en fonctionnement : 580 W en copie (850 W en pointe)
Température ambiente admissible :	- fonctionnement : + 10 °C à 35 °C (50 à 95 °F) avec un écart maximum de 10 °C par heures.
	- stockage : 0 °C à 40 °C (32 à 104 °F) avec un écart maximum de 10 °C par heures.
Taux d'humidité admissible :	Fonctionnement ou stockage : 20 % à 80 % RH (sans condensation) avec un écart maximal de 20 % par heures.
Format du document original :	Largeur : 216 mm max.
	Hauteur : 297 mm
	Epaisseeur :0,05 mm à 0,15 mm
Introducteur de documents :	Capacité Maxi : une capacité normale de 35 pages (80g/m2)
Format à la réception (format A4) :	Largeur : 210 mm
	Longueur : 297 mm
Papier de réception :	papier normal (type photocopierre (80 g/m2))
Capacité bac papier :	250 feuilles maxi (80 g/m2)
Bac papier supplémentaire (option) :	1 bac papier supplémentaire : 500 feuilles (80 g/m2)
Procedures de transmission :	Conformes aux recommendations du UIT-T pour faxes du groupe 3
Possibilities de liaison :	sur tous les reseaux téléphoniques publics commutés (ou équivalents)
Résolution de l'image analysée :	Scanner : 600 dpi
Système de lecture :	Lecture opto-électronique CIS
Impression :	Procedé d'impression laser sur papier normal
Résolution imprimante :	600 x 600 dpi
Vitesse de communication :	En groupe 3 : 33600/14400/12000/9600/7200/4800/2400 bps

La durée effective de la transmission pour une page A4 varie de quelques secondes à une minute environ (selon la qualité de la ligne, la vitesse du modem, la quantité d'informations de l'original et la résolution) ^(*).

(*) Sans tenir compte de la méthode d'initialisation de l'échéance

Types de codage :

Les spécifications sont susceptibles d'être modifiées à des fins de perfectionnement sans avis préalable.

Consignes de sécurité

Avant de brancher votre appareil, vérifiez que la prise de courant secteur sur laquelle vous allez brancher votre appareil est conforme aux indications portées sur l'étiquette signalétique (tension, courant, fréquence du réseau électrique) apposée sur votre appareil ou sur le bloc alimentation séparé (suivant modèle). L'appareil ne doit pas être installé à même le sol.

Si votre appareil fonctionne avec un bloc alimentation séparé, n'utilisez que celui qui vous a été livré avec votre appareil à l'exclusion de tout autre.

Si votre appareil fonctionne avec une pile, la remplacer uniquement par une pile du même type ou d'un type équivalent recommandé par le constructeur.

Attention: il y a Danger d'explosion lors d'un remplacement incorrect de la pile.

Les piles usagées doivent être mises au rebut, conformément aux instructions du fabricant.

Selon le modèle de l'appareil, la fiche de prise de courant de l'appareil pouvant être le seul moyen de déconnexion du réseau électrique, il est impératif d'appliquer les consignes suivantes :

• Voiture appareil doit être branché sur une prise de courant secteur située à proximité. La prise de courant secteur doit rester aisément accessible.

Votre appareil est livré avec un cordon secteur équipé d'une prise de courant qui peut être (selon modèle):

• sans terre (symbole □ présent sur l'étiquette signalétique),
• avec terre (absence de symbole sur l'étiquette signalétique).

Une prise de courant avec terre doit être impérativement branchée sur une prise murale munie d'une terre.

En version européenne, cet appareil porte le marquage en application des directives 73/23/CEE, 89/336/CEE et 93/68/CEE.

APPAREIL À RAYONNEMENT LASER

DE CLASSE 1

Si l'appareil est sous tension et si vous déposez le capot supérieur de l'appareil, vous vous exposez à un double danger :

• L'interception du rayonnement laser par l'œil humain peut provoquer des blessures irrémédiables.
• Le contact avec les parties sous tension provoque un choc électrique dont les conséquences peuvent être extrêmement graves.

La préparation de l'environnement est une préoccupation essentielle du fabricant. Le fabricant a la volonté d'exploiter des installations respectueuses de l'environnement et a choisi d'intégrer la performance environnementale dans l'ensemble du cycle de vie de ses produits, de la phase de fabrication à la mise en service, l'utilisation et l'élimination.

L'emballage

La présence du logo (point vert) signifie qu'une contribution est versée à un organisme national/agréé, pour améliorer les infrastructures de récupération et de recyclage des emballages.

Pour faciliter ce recyclage, veuillez respecter les règles de tri mises en place localement pour ce type de déchets.

Les piles et batteries

Si votre produit contient des piles ou des batteries, ces dernières doivent être déposées dans les points de collecte désignés.

Le produit

La poubelle barrée apposée sur le produit signifie qu'il appartient à la famille des équipements électriques et électroniques.

À ce titre, la réglementation européenne vous demande de procéder à sa collecte sélective :

• Dans les points de distribution en cas d'achat d'un équipement équivalent.
• Dans les points de collecte mis à votre disposition localement (déchetterie, collecte sélective, etc.).

Ainsi, vous participez à la réutilisation et à la valorisation des Déchets d'Equipement Electriques et Electroniques qui peuvent avoir des effets potentiels sur l'environnement et la santé humaine.

Le programme international ENERGY STAR ® a pour objectif de promouvoir le développement et la popularisation des équipements de bureau à faible consommation d'énergie.

En tant que partenaire de ENERGY STAR®, Sagem Communication a déterminé que ce produit répond aux directives de ENERGY STAR® en matière d'économie d'énergie.

Références des consommables

Cartouche toner TNR 756 :

251 435 803

Cartouche tambour DRM 756 :

251 435 824

Cartouche toner d'impression :

La cartouche toner standard peut produire jusqu'à 6 ou 10000 pages ITU n°1 en mode normal.

La cartouche toner initiale fournie avec l'imprimante peut produire jusqu'à 2 .

La durée de vie de la cartouche toner dépend principalement du type de document imprimé et du nombre moyen de pages par tirage.

Cartouche tambour :

La cartouche tambour standard peut produire jusqu'à 20 000 pages

La cartouche tambour initiale fournie avec l'imprimante peut produire jusqu'à 4000 pages.

De nombreux facteurs influencent la durée de vie effective de la cartouche tambour, notamment

l'environnement (température, humidité), le nombre moyen de pages par tirage, le type de papier utilisé, etc.

La déclaration de conformité peut être consultée sur le site www.sagem.com rubrique "Support" ou peut être demandée à l'adresse suivante :

4 rue du Petit Albi - 95800 Cergy Saint-Christophe - FRANCE

Sagem communication

Société anonyme au capital de 300 272 000 € - 480 108 158 RCS Paris

27, rue Leblanc - 75512 PARIS CEDEX 15 - FRANCE