GALEO 6275 - Fax FRANCE TELECOM - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit
Retrouvez gratuitement la notice de l'appareil GALEO 6275 FRANCE TELECOM au format PDF.
| Marque | FRANCE TELECOM |
| Modèle | GALEO 6275 |
| Type de produit | Télécopieur (Fax) avec téléphone et répondeur intégrés |
| Dimensions (L × P × H) | 350 × 280 × 140 mm |
| Poids | 4,7 kg |
| Alimentation électrique | 220-240 V CA ou 110-240 V CA, 50-60 Hz |
| Consommation électrique | Attente < 4 W, max. 25 W |
| Afficheur | Cristaux liquides (LCD), 2 lignes de 16 caractères |
| Capacité mémoire | 150 pages maximum |
| Compatibilité | ITU T30 |
| Vitesse de communication | 14 400 / 9 600 / 7 200 / 4 800 / 2 400 bps (fallback automatique) |
| Compression des données | MH, MR, MMR |
| Système d'impression | Jet d'encre sur papier ordinaire |
| Largeur d'impression maximale | 204 mm |
| Formats de papier acceptés | A4, US Letter, US Legal (grammage 70 - 90 g/m²) |
| Bac à papier (ASF) | 100 feuilles (80 g/m²) |
| Dispositif d'introduction automatique (ADF) | 20 feuilles A4 (80 g/m²) |
| Fonctions principales | Émission et réception de fax, copie, téléphone (mains libres, combiné), répondeur automatique (30 min), carnets de contacts (100 numéros), émission différée, multidiffusion (10 dest.) |
| Mode de réception | Manuelle, automatique, Tél./Fax, Répondeur/Fax |
| Répondeur automatique | Capacité d'enregistrement 30 min, 2 annonces, messages mémo, commande à distance |
| Entretien et nettoyage | Nettoyage du lecteur optique, des contacts électriques de la cartouche d'impression, de la carrosserie avec un chiffon doux et produit neutre |
| Sécurité | Ne pas réparer soi-même, débrancher en cas d'orage, ne pas exposer à l'humidité, utiliser une prise conforme, placement sur surface stable |
| Pièces détachées et réparabilité | Cartouche d'impression noire série 6000 (réf. 3561290243623) – Commander au 0 800 24 69 96 (appel gratuit). Assistance technique : 3900 (particuliers) / 3901 (professionnels) |
| Informations générales | Fabriqué par FRANCE TELECOM SA, Paris. Conforme aux directives 1999/5/CE et 2002/96/CE (recyclage). |
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MODE D'EMPLOI GALEO 6275 FRANCE TELECOM
Galo 6275
Le constructeur se réserve le droit d'apporter des modifications au produit décrit dans cette documentation à tout moment et sans préavis.
Cet équipement a reçu l'agrément, conformément à la décision 482/98/CE du Conseil, concernant la connexion paneuropéenne de terminal unique aux réseaux téléphoniques publics commutés (RTPC). Toutefois, comme il existe des différences d'un pays à l'autre entre les RTPC, l'agrément en soi ne constitue pas une garantie absolue de fonctionnement optimal à chaque point de terminaison du réseau RTPC. En cas de problème, contactez en premier lieu le fournisseur du produit.
Le fabricant déclare, sous sa responsabilité exclusive, que ce produit est conforme à la directive 1999/05/CE (une copie du certificat est imprimée à la fin du manuel).
La conformité est garantie par le label (C) appliqué sur le produit lui-même.
Déclaration de compatibilité réseau
Nous déclarons que ce produit a été conçu pour fonctionner au sein de tous les réseaux des pays de la Communauté Européenne, de la Suisse et de la Norvège.
Dans chaque pays, la pleine compatibilité réseau pourrait dépendre de la prédisposition adéquate des interrupteurs logiciels nationaux. En cas de problème concernant la connexion à des réseaux autres que les réseaux RTPC CE, contactez votre centre d'assistance technique national.
Nous attirons votre attention sur les actions suivantes qui peuvent compromettre la conformité attestée ci-dessus et les caractéristiques du produit :
- Alimentation électrique garantie.
- Installation ou utilisation erronée ou non conforme aux indications exposées dans le manuel d'utilisation fourni avec le produit.
- Remplacement de composants ou d'accessoires originaux par des pièces non approuvées par le constructeur, ou effectué par du personnel non autorisé.
La prise doit être facilement accessible et doit se couvrir à proximité du fax. Pour déconnecter l'appareil du réseau électrique, débranchez la fiche du câble d'alimentation.
Avant l'utilisation 3
CONSULTATION DU MANUEL 3
REMARQUES CONCERNANT LE RECYCLAGE 3
PRECAUTIONS CONCERNANT LA SECURITE 3
PARAMETRES D'INSTALLATION ET DE CONFIGURATION.... 4
Aperçu du telecopieur 5
TABLEEAUD BORD 5
COMPOSANTS 7
Utilisation immediate 8
CONTENU DE L'EMBALLAGE 8
ENVIRONNEMENT D'INSTALLATION 8
CONNEXION AU RESEAU TELEPHONIQUE ET AU SECTEUR ELECTRIQUE 8
DEFINITION DE PARAMETRES INDISPENSABLES 9
PREPARATION POUR L'UTILISATION 14
IMPRESSION DU MENU ET DE SES FONCTIONS 16
EMISSION 17
RECEPTION 18
UTILISATION DU TELEPHONE 19
COPIE 21
Consultation du MANUEL
Le manuel est divisé en deux sections principales : la première section vous fournit une description sommaire du télécopieur, et vous permet de l'installer et de l'utiliser immédiatement, en n'exploitant toutefois qu'une faible partie de son potentiel.
Au terme de cette phase initiale, vous pouvez consulter la seconde section du manuel : cette section décrit de façon plus approfondie le télécopieur et ses nombreuses fonctions.
Remarques concernant le recyclage
La boîte en carton, le plastique contenu dans l'emballage et les parties composant le télécopieur peuvent être recyclées, conformément aux normes en vigueur dans votre pays.
Informations sur la Directive 2002/96/CE sur le traitement, la collecte, le recyclage et la mise au rebut des équipements électriques et électroniques et de leurs composants.
1. Pour les PAYS de l'union europeenne (UE)
Il est interdit de mettre au rebut tout équipement électrique ou électronique avec les déchets municipaux non triés : leur collecte séparée doit être effectuée.
L'abandon de ces équipements dans des aires non appropriées et non autorisées peut nuire gravement à l'environnement et à la santé.
Les transgresseurs s'exposent aux sanctions et aux dispositions prévues par la loi.
Pour permettre correctement nos équipements à leur but, vous pouvez effectuer l'une des opérations suivantes
a) Adressez-vous aux autorités locales, qui vous fourniront des indications et des informations pratiques sur la gestion correcte des déchets (emplacement et horaires des déchetteries, etc.).
b) À l'achat d'un de nos équipements, remettez à notre revendeur un équipement usagé, analogue à celui acheté.
Le symbole du conteneur barré, indiqué sur l'équipement, a la signification suivante :
- Au terme de sa durée de vie, l'équipement doit être remis à un centre de collecte approprié, et doit être traité séparément des déchets municipaux non triés.
- L'activation des procédures de traitement, de collecte, de recyclage et de mise au rebut de l'équipement est garantie conformément à la Directive 2002/96/CE (et modifications successives).
2. Pour les AUTRES PAYS (NON UE)
Le traitement, la collecte, le recyclage et la mise au rebut des équipements électriques et électroniques doivent être effectués conformément à la loi en vigueur dans chaque pays.
Risques de decharge electrique
- Ne réparez jamais le télécopieur personnellement : le retrait de la carrosserie vous expose à des risques de décharges électriques ou d'autres nature. Contactez toujours un technicien qualifié.
- En cas d'orage, déconnectez l'appareil de la prise secteur et de la prise téléphonique, pour éviter tout endommagement du télécopieur.
- Ne versez aucun liquide sur le télécopieur, et ne l'expose jamais à l'humidité. Si un liquide pénètre à l'intérieur de l'appareil, déconnectez-le immédiatement de la prise secteur et de la prise téléphonique. Avant de le réutiliser, faites-le réparer par un technicien qualifié.
- N'exposez jamais le télécopieur aux intempéries.
- Raccordez le télécopieur à une prise électrique murale, uniquement si celle-ci est conforme aux normes en vigueur.
- Pour débrancher l'appareil du secteur électrique, tirez la fiche, et jamais le cable d'alimentation.
- Ne touchez jamais le cable ou la fiche d'alimentation si vos mains sont humides.
- Ne pliez ou n’écrasez jamais le câble d'alimentation électrique. Éloignez-le également des sources de chaleur.
- Avant d'effectuer toute opération de nettoyage, déconnectez l'appareil du secteur électrique.
- Avant d'utiliser le télécopieur, vérifie qu'il n'est pas endommagé et qu'il n'a subi aucun choc. Le cas échéant, faites-le contrôler par un technicien qualifié.
- Le télécopieur et ses accessoires sont emballés dans un film plastique. Ne laissez jamais des enfants sans surveillance jouer avec le matériel d'emballage.
Risques d'incendie
- Si vous n'utilisez pas le télécopieur pendant une longue période, déconnectez-le de la prise d'alimentation : vous éviterez ainsi que des interférences ou des coupures de secteur puissent l'endommager.
Risques d'accident
- Placez le télécopieur sur une surface stable et horizontale, afin d'éviter des chutes qui pourraient blesser des personnes ou endommager le produit.
- Placez le câble d'alimentation de façon à ce qu'il ne puisse pas être piétiné et qu'il ne puisse pas provoquer de chute.
- Ne laissez jamais des enfants sans surveillance utiliser ou jouer avec le télécopieur.
Precautions concernant l'utilisation
- Evitez que le télécopieur entre en contact avec des liquides ou de la vapeur. Ne l'installez pas à proximité de sources de chaleur ou dans des lieux poussièreux. Ne l'exposez pas à la lumière directe du soleil.
- Ménagez un espace libre suffisant autour du télécopieur pour autoriser une bonne ventilation.
- Les conditions d'utilisation idéales prévoient une température de 5°C à 35°C et un taux d'humidité compris entre 15% et 85%.
- Éloignez également le télécopieur d'autres dispositifs ELECTRIQUES ou ÉLECTRONIQUES pouvant générer des interférences (appareils de radio, de télévision, etc.).
- En cas de coupure de courant ou d'interruption de l'alimentation, vous ne pouvez ni effectuer ni recevoir un appel téléphonique, car le pavé numérique est désactivé.
- En cas d'urgence, si vous nevez absolument effectuer un appel, vous pouvez utiliser un téléphone homologué par le gérant du réseau. Raccordez ce téléphone au télécopieur (dans les pays prévoyant ce type de connexion), ou raccordez-le directement à la prise murale du réseau téléphonique.
- Ménagez un espace suffisant devant la fente d'expulsion des originaux émis et copiés, afin que ceux-ci ne tombent pas au sol.
Utilisation conforme
L'appareil a été constitué uniquement pour émettre, recevoir et photocopier des documents originaux. Vous pouvez également l'utiliser en tant que téléphone. Tout autre usage est considéré comme non conforme, en particulier la connexion directe à une ligne ISDN (RNIS). Toute utilisation non conforme entraîne l'annulation de la garantie.
Parametres d'installation et de configuration
Les valeurs prédéfinies pour les paramètres nationaux d'installation et de configuration peuvent varier en fonction des exigences d'homologation ou des nécessités de certains utilisateurs. Par conséquent, ces valeurs ne correspondent pas obligatoirement à celles mentionnées dans ce manuel, et nous vous conseillons d'imprimer ces valeurs avant de les modifier (consultez le paragraphe "Impression des rapports et des listes", du chapitre "Opérations pour l'émission et la réception").
Tableau de BORD
- Réglage de la résolution des originaux à émettre et à copier (uniquement si l'original est inséré dans le dispositif d'introduction automatique, ADF).
- Durant une conversation téléphonique, placement de la ligne en état d'attente (avec le combiné téléphonique décroché).
- Exclusion du microphone durant une conversation téléphonique "mains libres" : le correspondant ne peut plus écouter la conversation.
Ejection d'un original se trouvant dans le dispos-tif d'introduction automatique (ADF). Extinction du témoin lumineux "BSEUR. - Retour du télécopier au l'etat d'attente. - Interruption de la programmation, de l'émission, de la réception ou de la copie en cours.
- Sélection d'un numéro de téléphone ou de fax sans décrocher le combiné téléphonique.
- Activation de la fonction de téléphonie "mains libres".
Afficheur
Afficheur à cristaux liquides, formé de deux lignes de 16 caractères chacune.
Affichage de messages d'aide et de messages d'erreur.
- Dans les modes de réception "MANUELLE" et "TEL./FAX", lancement de la réception.
- Après avoir composé le numéro de fax, lancement de l'émission (uniquement si l'origine est insérée dans le dispositif d'introduction automatique, ADF). Confirmation de la sélection des menus, sous-menus, paramètr érée dans le dispositif d'introduction automatique, ADF).
- Accès aux services France Telecom.
- Réglage cyclique du volume du haut-parleur, après avoir appuyé sur la touche
Accès aux contacts.
Effacement des définitions erronées sur l'afficheur. Durant la programmation des fonctions, retour à la fonction précédente. - Visualisation de la liste des 10 derniers numéros de fax ou de téléphone composés (appels sortants) ou des 20 derniers numéros qui ont appelé et auxquels vous n'avez pas répondu (appels entrants), indépendamment de la présence ou non de l'original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF).
Les figures illustrent les composants externes et internes du télécopieur.
DISPOSITIF D'INTRODUCTION AUTOMATIQUE DES DOCUMENTS ORIGINAUX A EMETTURE OU A COPIER (ADF) Capacité maximale : 20 feuilles A4 (80 g/m²).
Afficheur
Visualisez les informations suivantes sur deux lignes de 16 caractères chacune : date et heures, options des menus, messages d'erreur et valeurs de résolution et de contraste.
Ce chapitre fournit une description de base du télécopieur : il indique les procédures relatives à son installation et à son utilisation immédiate, en n'exploitant toutefois qu'une faible partie de son potentiel. Pour une utilisation optimale du télécopieur, consultez les chapitres correspondants.
Ce chapitre est structuré de façon à vous fournir une approche graduelle et systématique du télécopieur : par conséquent, nous vous conseillons de consulter les arguments traités dans l'ordre indiqué.
Contenu de l'emballage
Outre l'appareil et le présent manuel, l'emballage contient les éléments suivants:
Le support des originaux. Le support pour le papier d'impression. Le câble de connexion à la ligne téléphonique. Le câble de connexion au secteur électrique. La fiche téléphonique (dans certains pays). La conception contenant une cartouche d'impression monochrome gratuite fournie avec l'appareil. Le combiné téléphonique. Des informations sur l'assistance après-vente.
Important
L'utilisation de cartouches d'impression non originales ou re-chargées provoque l'annulation de la garantie du produit.
Placez le télécopieur sur une surface stable. Laissez un espace libre suffisant autour de l'appareil, pour garantir une bonne circulation de l'air.
Éloignez le télécopieur des sources de chaleur, et ne l'installez pas dans un endroit poussiéreux ou humide. N'exposez pas l'appareil à la lumière directe du soleil.
Connexion du telecopieur au RESEAU telephonique
- Placez le télécopieur sur le côté droit.
- Insérez le connecteur "miniature" (transparent) du câble de connexion à la ligne téléphonique dans la prise "LINE" située sous le télécopieur (A).
- Insérez l'autre extrémité du cable dans la fiche téléphonique fournie (si prévue), et insérez ensuite cette fiche dans la prise murale de connexion à la ligne téléphonique (B).
Connexion du combine telephonique
- Placez le télécopier sur le côté droit.
- Insérez le connecteur du câble du combiné dans la prise correspondante du télécopier (caractérisée par le symbole).
- Fixez le câble du combiné dans la rainure appropriée.
- Mettez le télécopieur dans sa position normale.
- Placez le combiné téléphonique sur son logement.
Connexion d'un telephone d'urgence
- Insérez la fiche du câble du téléphone d'urgence dans la fiche téléphonique du télécopieur (A).
Connexion du telecopieur au secteur electrique
- Raccordez la fiche (A) située à une extrémité du cable d'alimentation électrique au connecteur placé sur le côté arrière de l'appareil.
Insérez ensuite la fiche (B) située à l'autre extrémité du cable dans la prise murale du réseau d'alimentation électrique.
Important
La fiche (B) du câble d'alimentation peut varier en fonction du pays.
Definition de parametres indispensables
Après la connexion au secteur électrique, le télécopieur effectue automatiquement un bref test de contrôle du fonctionnement de ses composants, et l'afficheur visualise les informations suivantes :
- La langue d'affichage des messages.
- Le message "AUTOMAT. 00", et les messages "DEF. DATE/HEURE" et "VERIF. CARTOUCHE", en alternance, sur la ligne inférieure.
Dans le premier cas, pour permettre au télécopieur de fonctionner correctement, vous devez définir la langue et le pays de destination (consultez la procédure suivante). En revanche, dans le second cas, passez directement à la définition de la date et de l'heure.
L'afficheur visualise la langue qui sera appliquée aux messages. Par exemple :
LANGUAGE
- Pour sélectionner la langue désirée, appuyez sur les touches :
L'afficheur visualise la langue. Par exemple :
LANGUAGE
FRANÇRIS
- Pour confirmer la définition, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise un pays de destination. Par exemple:
CHOISIR PYS
U. K.
- Pour sélectionner le pays désiré, appuyez sur les touches :
L'afficheur visualise le pays. Par exemple :
CHOISIR PYS
FRANCE
Pour sélectionner un autre pays, consultez le tableau suivant :
| PAYS | PAYS A SELECTIONNER |
| Allemagne | DEUTSCHLAND |
| Danemark | DANMARK |
| Espagne | ESPÁÑA |
| France | FRANCE |
| Hollande | NEDERLAND |
| Irlande | IRELAND |
| Italie | ITALIA |
| Portugal | PORTUGAL |
| Royaume-Uni | U.K. |
| Suède | SVERIGE |
Importtant
Le télécopieur pourrait ne pas être commercialisé dans certains des pays susmentionnés.
Modification de la language et du PAYS de destination
Appuyez sur les touches +, répétez la procédure
"Définition de la langue et du pays de destination" depuis le début, et confirmez les paramétrages effectués à l'aide de la touche .
Modification du PAYS uniquement
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
- Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise:
MENU
INSTALLATION
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
INSTALLATION
NON EMETTEUR
- Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise:
INSTALLATION
CONFIG. PYS
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise le pays prédéfini, par exemple :
CONFIG. PYS
FRANCE
- Pour visualiser les autres pays disponibles, appuyez sur les touches :
- Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
- Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche :
- En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche :
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
- Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise:
MENU
INSTALLATION
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
INSTALLATION
NON EMETTEUR
- Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise:
INSTALLATION
LANGUE
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise la langue prédéfinie, par exemple :
LANGUE
- Pour visualiser les autres langues disponibles, appuyez sur les touches :
- Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
- Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche :
- En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche :
Premiere definition de la DATE et de l'heure
La première fois que vous connectez le télécopieur au réseau d'alimentation, et à chaque coupure de courant, vous devez définir la date et l'heure de la façon suivante.
La date et l'heure sont imprimées dans la marge supérieure de tous les documents émis, et sont également visualisées sur l'afficheur, lorsque le télécopieur se trouve dans l'état d'attente initial.
Après avoir été définies, la date et l'heure peuvent être modifiées à tout moment. Vous pouvez également modifier leur format d'affichage (consultez le paragraphe "Modification de la date et de l'heure").
L'afficheur visualise les messages suivants : "AUTOMAT. 00" sur la ligne supérieure et "DEF. DATE/HEURE" sur la ligne inférieure.
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
DEF. DATE/HEURE
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
DEF. DATE/HEURE
XX-XX-XX XX:XX
Le message "XX-XX-XX XX: XX" indique la date et l'heure visualisées pour la première fois sur l'afficheur, après avoir connecté le télécopieur au réseau électrique.
- Pour entrer la nouvelle date et la nouvelle heure (par exemple 10-11-07 et 12:25), appuyez sur les touches :
Dès qu'un chiffre est introduit, le curseur passe au chiffre suivant.
- Pour ne déplacer le curseur que sur les chiffres à modifier, appuyez sur les touches :
- Ensuite, entrez les chiffres corrects à l'aide des touches :
- Pour confirmer la définition, appuyez sur la touche :
Le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial.
Remarque
L'état d'attente (appelé également "stand-by") indique la condition d'inactivité dans laquelle se trouve le fax : il s'agit de l'état dans lequel vous pouvez effectuer les programmations. L'état d'attente est visualisé sur l'afficheur de la façon suivante :
- Si dernier document original n'est inséré dans l'ADF :
AUTOMAT. 00
10-Nov-07 12:25
Si un document original est inséré dans l'ADF :
DOCUMENT PRET
NORMAL
Modification de la DATE et de l'heure
Si la date et l'heure visualisées sur l'afficheur sont erronées, vous pouvez les modifier à tout moment.
Souvenez-vous toutefois que si vous disposez du service de visualisation de l'identification de la personne qui vous appelle, la date et l'heure seront automatiquement mises à jour à chaque appel reçu.
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
- Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise:
MENU
CONFIG. FAX
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
DATE ET HEURE
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
DATE ET HEURE
DEF. DATE/HEURE
- À ce niveau, vous pouvez choisir l'une des options suivantes :
"DEF. DATE/HEURE" - Pour modifier la date et l'heure définies précédemment.
"FORMAT DATE" - Pour désirer le format d'affichage de la date.
"FORMAT HEURE" - Pour désirer le format d'affichage de l'heure.
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
DEF DATE/HEURE
XX-XX-XX XX:XX
Le message "XX-XX-XX XX:XX" indique la date et l'heure courantes.
- Pour afficher l'une des options ci-dessus, appuyez sur les touches :
- Pour confirmer la définition, appuyez sur la touche :
- Si vous avez commis une erreur, ou si vous souhaitez interrompre la procédure, appuyez sur la touche :
Remarque
Si vous avez besoin de l'option "DEF. DATE/HEURE", procédez de la façon suivante:
- Frappez la nouvelle date et la nouvelle heure (par exemple 13-11-07 et 18:00) en appuyant sur les touches 0-9. Dès qu'un chiffre est introduit, le curseur passe au chiffre suivant.
- Pour ne déplacer le curseur que sur les chiffres à modifier, appuyez sur les touches /.
- Ensuite, entrez les chiffres corrects à l'aide des touches 0-9 Wwrtz
- Pour confirmer la définition, appuyez sur la touche _E^.
- Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche _s.
- En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche
Si vous avez besoin de l'option "FORMAT DATE", précisez de la façon suivante :
- L'afficheur visualise "FORMAT DATE" et "JJ/MM/AA".
- Pour choisir un format différent du format visualisé, appuyez sur les touches
- Pour confirmer la définition, appuyez sur la touche _E^.
- Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche _s.
Si vous avez besoin de l'option "FORMAT HEURE", procédez de la façon suivante
- L'afficheur visualise "FORMAT HEURE" et "24 HEURES".
- Pour choisir un format différent du format visualisé, appuyez sur les touches
- Pour confirmer la définition, appuyez sur la touche
- Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche _s.
Remarque
Si vous avez besoin du format sur 12 heures, la lecture "p" (post meridiem) ou "a" (ante meridiem) apparait sur l'afficheur. Pour passer de l'une à l'autre, procédez de la façon suivante :
- Répétez la procédure jusqu'à ce que l'afficheur visualise "DATE ET HEURE - DEF. DATE/HEURE", et appuyez ensuite sur la touche _E^.
- À l'aide des touches /, placez le curseur sous la lettre à modifier.
- Appuyez sur les touches
Passage d'une ligne publique a une ligne PRIVEE (PBX)
Le télécopieur est prédisposé pour être raccordé au réseau téléphonique public, mais vous pouvez le raccorder à une ligne privée, et l'utiliser également sur le réseau public. Pour cela, effectuez les opérations suivantes:
- Sélectionnez le paramètre "PRIVEE (PBX)".
- Adaptez le type de numérotation (multifréquence ou à impulsions) à celui utilisé par le central téléphonique privé (standard) gérant la ligne à laquelle le fax est connecté. En cas de doute, informez-vous auprès de l'administrateur du réseau téléphonique privé.
Passage de la ligne publique à la ligne privée :
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
- Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise:
MENU
INSTALLATION
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
INSTALLATION
NON EMETTEUR
- Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise:
INSTALLATION
CONF. LIGNE TEL.
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONFLIGNE TEL.
TYPE DE LIGNE
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
TYPE DE LIGNE
PUBLIQUE(PSTN)
- Pour visualiser l'autre option, "TYPE DE LIGNE - PRI-VEE (PBX)", appuyez sur les touches :
- Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
- Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche :
- En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche :
Adaptation du type de numérotation : Cette fonction n'est activée que dans certains pays.
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
- Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise:
MENU
INSTALLATION
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
INSTALLATION
NOM EMETTEUR
- Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise:
INSTALLATION
CONFLICT TEL.
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONFLICT TEL.
TYPE DE LIGNE
- Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise:
CONFLIGNE TEL.
MODE NUMEROT.
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MODE NUMEROT.
MULTIFREQUENCY
- Pour visualiser l'autre option, "MODE NUMEROT. - IMPULSIONS", appuyez sur les touches :
- Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche :
- En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche :
Definition du nom et du NUMERO de FAX
Après avoir été définis, le nom (16 caractères au maximum) et le numéro de fax (20 caractères au maximum) resteront valables jusqu'à ce que vous les modifiiez, et seront imprimés sur toutes les pages reçues par le fax de votre correspondant.
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
- Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise:
MENU
INSTALLATION
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
INSTALLATION
NON EMETTEUR
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
NON EMETTEUR
- Pour sélectionner de façon cyclique les caractères de chaque touche, appuyez sur les touches :
Pour insérer un espace, appuyez sur les touches :
- Pour déplacer le curseur sous le premier caractère du nom, appuyez sur la touche :
- Pour déplacer le curseur après le dernier caractère du nom, appuyez sur la touche :
- Pour introduire dans votre nom des symboles spéciaux, par exemple &, appuyez sur les touches :
- Pour ajouter un caractère à l'intérieur du nom, placez le curseur sur la position d'insertion du nouveau caractère, en appuyant sur les touches :
- Ensuite, frappez le nouveau caractère.
- Pour effacer un caractère erroné, placez le curseur à droite du caractère en question, en appuyant sur les touches :
- Ensuite, appuyez sur la touche :
- Pour effacer complètement le nom, maintenez enfoncée la touche :
Par exemple, pour introduire le nom "LARA":
Jusqu'acecque la lettre "A" soit visualisée.
Jusqu'à ce que la lettre "R" soit visualisée.
Jusqu'acecque la lettre "A" soit visualisée.
Pour confirmer le nom, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
INSTALLATION
NON EMETTEUR
Pour introduire le numéro de fax, effectuez les opérations suivantes:
Définition du numéro de fax :
- Appuyez sur les touches :
L'afficheur visualise :
INSTALLATION
NUMERO EMETTEUR
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
NUMERO EMETTEUR
- Pour entrer votre numéro de fax, appuyez sur les touches :
- Pour insérer un espace, appuyez sur les touches :
Si vous avez commis une erreur, suivez la même procédure que pour la définition du nom.
Si vous désirez entrer un indicatif de pays, appuyez, au lieu des zéros, sur la touche * ; le symbole "+" apparaît sur l'afficheur.
- Pour confirmer le numéro de fax, appuyez sur la touche :
- Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche :
- En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche :
Position du nom et du numéro de fax :
Les informations constituent l'en-tête de l'original à émettre (nom, numéro de fax, date et heures et nombre de pages) peuvent être reçues par le fax de votre correspondant dans les zones suivantes :
- A l'extérieur de la zone de texte (juste au-dessous du bord supérieur de la feuille).
- À l'intérieur de la zone de texte (légèrement plus bas que dans le cas précédent). Le fax est prédisposé pour envoyer ces informations à l'intérieur de la zone de texte.
Modification de la position :
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
- Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise:
MENU
CONFIG. FAX
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
DATE ET HEURE
- Appuyez sur les touches :
L'afficheur visualise :
CONFIG. FRX
AUTRES PARAI.
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
AUTRES PARAM.
ECM
- Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise:
AUTRES PARAM.
EN-TETE FRX
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
EN-TETE FRX
INTERNE
- Pour sélectionner le paramètre alternatif, appuyez sur les touches :
L'afficheur visualise :
EN-TETE FRX
EXTERNE
- Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
- Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche :
- En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche :
Chargement du PAPIER d'impression
- Insérez le support pour le papier d'impression dans les fentes correspondantes, et poussez-le jusqu'à ce qu'il s'enclenche en position.
- Sélectionnez le format papier que vous souhaitez utiliser, en plaçant le levier de réglage sur la position correspondante : A pour le format A4 ou B pour le format Legal/Letter.
- Ouvrez le volet du bac à papier (ASF), tel qu'indiqué par les flèches.
- Prenez les feuilles par le bord supérieur. Introduisez les feuilles en les faisant glisser dans le bac, sans les plier et sans forcer.
- Refermez le volet du bac à papier (ASF) comme indiqué par les flèches.
Important
Si vous ajoutez des feuilles (100 au maximum) dans le bac papier (ASF), veillez à les introduire sous et non pas sur les feuilles générées dans le bac.
Grâce à la mémoire dont il est doté, le télécopieur peut recevoir jusqu'à un maximum de 150 pages, même si le bac ne contient aucune feuille (la capacité de 150 pages pourrait se réduire en fonction des minutes d'enregistrement des messages présents sur le répondeur automatique).
Selection du FORMAT du PAPIER d'impression
Contrôlez que le format d'impression programmé sur le télécopieur correspond au format du papier chargé. Si tel n'est pas le cas, le fonctionnement optimal du télécopieur n'est pas garanti.
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
- Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise:
MENU
CONFIG. FAX
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
DATE ET HEURE
- Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise:
CONFIG. FAX
PARAM. IMPRESSION
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
PAR. D'IMPRESSION
FORMAT PAPIER
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
FORMAT PAPIER
- Pour sélectionner l'une des autres valeurs disponibles, "FORMAT PAPIER - LETTER" ou "FORMAT PAPIER - LEGAL", appuyez sur les touches :
- Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
- Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche :
- En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche :
Important
Le télécopieur est fourni avec une cartouche gratuite de première dotation. Vous ne pouvez pas utiliser plus d'une fois cette cartouche de première dotation : si vous tentez de la reinsérer après la signalisation d'encre épuisée, l'afficheur visualise le message "ATTENTION ! CARTOUCHE DEJA UTILISEE ! LA CARTOUCHE NE POT ETRE UTILISEE QU'UNE SEULE FOIS". Souvenez-vous de n'utiliser que des cartouches d'impression originales (voir le code indiqué à la fin du manuel). L'utilisation de cartouches d'impression non originales ou recharges n'est pas autorisée. Dans tous les cas, l'utilisation de ce type de cartouches provoque l'annulation de la garantie du produit.
Si après avoir inséré la cartouche, le message "VERIF. CARTOUCHE" apparait de nouveau sur l'afficheur, retirez la cartouche, et essayez de la réintroduire en appuyant plus fermement. Si le message ne disparait pas, retirez la cartouche d'impression, et nettoyez les contacts électriques de la cartouche et du chariot porte-tête (consultez le paragraphe "Nettoyage des contacts électriques de la cartouche d'impression", du chapitre "Opérations d'entretien").
- Soulevez le tableau de bord comme illustré dans la figure.
- Soulevez le couvercle du logement de la cartouche d'impression à l'aide du levier, comme indiqué sur l'illustration.
- Saisissez la cartouche par ses deux côtés, sortez-la de son emballage, et enlevez le film de protection des buses. Orientez la cartouche d'impression de manière à ce que les contacts électriques soient tournés vers le bas.
Attention :
- Évitez de toucher les buses et les contacts électriques.
- Insérez la cartouche dans son logement.
- Poussez la cartouche d'impression jusqu'à ce que vous entendiez un déclic.
- Refermez le couvercle du logement de la cartouche d'impression et le tableau de bord.
Important
La cartouche gratuite fournie avec l'appareil vous permet d'imprimer jusqu'à 80 pages. En revanche, les cartouches d'impression que vous achetez par la suite, d'une plus grande capacité, vous permettront d'imprimer jusqu'à 450 pages.
Après avoir inséré la cartouche d'impression, le fax exécute la procédure de rétablissement et de contrôle des buses. Cette procédure se termine par :
- L'impression, sur la feuille automatiquement insérée, d'un résultat diagnostic. Cette impression contient :
- Une échelle graduée permettant de contrôler le flux d'encre et les circuits électriques des buses de la cartouche d'impression.
- De la graphique et du texte permettant d'évaluer la qualité d'impression.
- La visualisation sur l'afficheur du message suivant : "VERIF. IMPRESSION", "1=QUIT. 0=REPET."
Examinez l'impression du résultat diagnostic de la façon suivante :
- Contrôlez que l'échelle graduée ne présente aucune interruption, et que les zones noires ne présentent aucune ligne blanche horizontale 1. Le fax retourne à l'état d'attente initial, et est prêt à être utilisé. L'afficheur visualise le message "AUTOMAT. 00" sur la ligne supérieure, et la date et l'heure courantes sur la ligne inférieure.
- En revanche, si vous remarquez des interruptions ou des lignes blanches, Sélectionnez l'option 0 pour répéter le nettoyage des buses : si la qualité de la nouvelle impression ne vous satisfait toujours pas, répétez encore une fois la procédure. Ensuite, procédez de la façon suivante :
- es "Nettoyage des contacts électriques de la cartouche d'impression", du chapitre "Opérations d'entretien").
- En revanche, si la qualité d'impression est satisfaisante, sélectionnez l'option 1. Le fax retourne à l'état d'attente initial, et est prêt à être utilisé.
Important
Lorsque l'encre de la cartouche d'impression est presque épuisée, l'afficheur visualise le message suivant:
CARTEN Epuisem.
Le télécopieur imprime également, sur une feuille automatique insérée, un message vous informant que l'encre est presque épuisée.
En revanche, lorsque l'encre est épuisée, l'afficheur visualise le message suivant :
CHANG. cartouche
Pour remplaçer la cartouche d'impression, consultez le chapitre "Opérations d'entretien".
Pour acquérir de nouvelles cartouches d'impression, consultez le code indiqué à la fin du manuel.
Impresson du MENU et de ses fonctions
Avoir toujours à disposition une impression de la structure du menu et des fonctions de ce dernier pourrait vous être utile : par conséquent, nous vous conseillons de l'imprimer.
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
- Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise:
MENU
IMPL. FONCTIONS
- Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
Au terme de l'impression, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial.
Emission
Si vous suivez les procédures schématiques décrites ci-dessous, vous pouvez utiliser immédiatement le télécopieur pour effectuer des simples opérations d'émission. Dans tous les cas, si ces procédures ne vous suffisent pas, consultez le chapitre "Opérations pour l'émission et la réception" : ce chapitre décrit de façon détaillée toutes les modalités d'émission disponibles, ainsi que la programmation des contacts.
Les originaux que vous POUVEZ utiliser
Toutes les émissions, quel que soit leur type, sont subordonnées à l'insertion préalable de l'original dans le dispositif d'introduction automatique des documents originaux (ADF).
Largeur min. 148 mm - max. 216 mm. Longueur min. 216 mm - max. 600 mm
Grammage du papier :
80 g/m² (20 feuilles au maximum). - De 60 à 90 g/m² (10 feuilles au maximum). - De 50 à 140 g/m² (1 feuille à la fois).
Pour les originaux dont les dimensions diffèrent par rapport aux caractéristiques ci-dessus, photocopiez les originaux sur des feuilles de format A4 ou de dimensions consenties, et envoyez ensuite ces photocopies.
- Insérez le support des originaux dans la fente correspondante, et poussez-le jusqu'à ce qu'il s'enclenche en position.
- Insérez l'original dans le dispositif d'introduction, avec le côté à émettre orienté vers le haut.
Après avoir inséré l'original dans le dispositif d'introduction, l'afficheur visualise le message suivant sur la ligne supérieure :
Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale du type de contraste : "NORMAL".
Emission d'un original
- Vous pouvez également consulter le paragraphe "Emission", du chapitre "Opérations pour l'émission et la réception".
Emission avec ECOUTE des tonalites de ligne
- Vous pouvez également consulter le paragraphe "Emission", du chapitre "Opérations pour l'émission et la réception".
Emission avec decrochement du combine telephonique
- Vous pouvez également consulter le paragraphe "Émission", du chapitre "Opérations pour l'émission et la réception".
Reception
Sur votre fax, vous pouvez programmer quatre modes distinctes de réception des documents : réception manuelle, réception automatique, réception automatique avec reconnaissance du type d'appel et réception avec répondeur automatique. Pour accéder à ces modes, suivez la procédure ci-dessous :
Choix du mode de reception
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
- Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise:
MENU
CONF. RECEPTION
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONF. RECEPTION
MODE RECEPTION
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MODE RECEPTION
AUTONAT.
- Pour visualiser les autres options disponibles, "MODE RECEPTION - MANUELLE", "MODE RECEPTION - TEL./FAX" et "MODE RECEPTION - REP./FAX", appuyez sur les touches :
- Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
- Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche :
- En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche :
Remarque
Pour pouvoir activer le mode de réception avec répondeur automatique, vous devez enregistrer l'ANNONCE 1 (consultez le chapitre "Le répondeur automatique").
Reception manuelle
Ce mode de réception est indiqué lorsque vous êtes présent, et que vous pouvez répondre personnellement aux appels.
- Vous pouvez également consulter le paragraphe "Réception", du chapitre "Opérations pour l'émission et la réception".
Reception automatique
Ce mode de réception convient si vous êtes absent, mais que vous désirez tout de même recevoir des documents. Il s'agit du mode de réception prédéfini sur le fax.
Reception avec repondeur automatique
Dans ce type de réception, le répondeur reçoit l'appel, enregistre le message éventuel de l'interlocuteur et, si ce dernier désire vous transmettre un document, permet au fax de le recevoir.
Reception en modalite "tel./fax"
Dans ce mode de réception, le comportement du fax dépend de la provenance de l'appel (fax ou téléphone), et de votre présence ou de votre absence au moment de la réception. Le schéma ci-dessous vous illustre ce comportement:
Utilisation du telephone
Lorsque vous prenez la ligne en décrochant le combiné, vous pouvez bénéficier de toutes les fonctions communes aux appareils téléphoniques traditionnels disponibles sur le marché.
Parmi ces fonctions, nous pouvons mentionner la fonction R (REGISTER RECALL, activée à l'aide de la touche ) : cette fonction vous permet d'accéder aux services spéciaux offerts par l'administrateur du réseau téléphonique.
Vous pouvez également bénéficier des fonctions suivantes :
Appeler un correspondant à l'aide des contacts (consultez les paragraphes "Téléphoner après consultation des contacts" et "Téléphoner à l'aide de la méthode la plus rapide" ci-dessous). - Suspendre momentanément une conversation téléphonique en appuyant sur la touche (SECRET). Pour reprendre la conversation, appuyez de nouveau sur cette touche. - Activer la fonction de "téléphonie mains libres", en appuyant sur la touche avant ou pendant une conversation téléphonique. Cette fonction se révèle utile si vous souhaitez que d'autres personnes participent à la conversation.
Remarque
Si vous activez la fonction de "téléphonie mains libres" après avoir décroché le combiné, l'afficheur visualise le message "RACCROCHER" pour vous inviter à déposer le combiné et à poursuivre la conversation en "téléphonie mains libres". Pour reprendre la conversation par l'intermédiaire du combiné, décrochez simplement ce dernier : la fonction de "téléphonie mains libres" est automatiquement désactivée. Pour interrompre un appel en "téléphonie mains libres", appuyez sur la touche 0_s.
Telephoner apres consultation des contacts
N'insérez aucun original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF).
- Décrochez le combiné pour prendre la ligne :
ou bien
Pour activer la fonction de "téléphonie mains libres", appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
Dans l'angle supérieur droit, l'afficheur visualise également la durée de la conversation (exprimée en minutes et secondes).
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise le numéro de fax ou de téléphone, et éventuellement le nom, associé à la première des 100 positions disponibles (00-99) précédemment mémorisées (consultez le paragraphe "Programmation des contacts", du chapitre "Opérations pour l'émission et la réception").
- Pour rechercher le numéro de téléphone ou le nom du correspondant auquel vous désirez téléphoner, effectuez les opérations suivantes :
- Appuyez sur les touches jusqu'à ce que le nombre ou le nom désiré soit visualisé sur l'afficheur. ou bien
- Appuyez sur la touche de la dette initiale du nom que vous recherchez. Le télécopieur effectue la recherche du nom dans l'ordre alphabetique.
- Pour lancer la numérotation, appuyez sur la touche :
Au terme de la numérotation, si le correspondant est libre, vous pouvez commencer à converser.
Telephoner a l'aide de la methode la plus RAPIDE
N'insérez aucun original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF).
- Appuyez, pendant plus d'une seconde, sur la touche numérique (0-9) sous laquelle vous avez précédemment mémorisé le numéro de téléphone que vous souhaitez appeler (par exemple 4_GH ):
L'afficheur visualise le numéro de téléphone associé à cette touche (consultez le paragraphe "Programmation des contacts", du chapitre "Opérations pour l'émission et la réception"). Si vous avez également programmé un nom, l'afficheur le visualise.
- Au terme de la numérotation, si le correspondant est libre, décrochez le combiné pour converser :
ou bien
Pour activer la fonction de "téléphonie mains libres", appuyez sur la touche :
La durée de la conversation, exprimée en minutes et secondes, est visualisée dans l'angle supérieur droit de l'afficheur.
Rappeler l'un des 20 derniers numeros entrants oul'un des 10 derniers numeros sortants
N'insérez aucun original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF).
- Déconnectez le combiné pour prendre la ligne :
ou bien
Pour activer la fonction de "téléphonie mains libres", appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
Dans l'angle supérieur droit, l'afficheur visualise également la durée de la conversation (exprimée en minutes et secondes).
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
APPELS ENTRANTS
APPELS SORTANTS
- Pour sélectionner la liste des appels entrants, appuyez sur la touche :
- Pour sélectionner la liste des appels sortants, appuyez sur la touche :
- Pour rechercher, dans la liste des 20 derniers appels entrants auxquels vous n'avez pas répondu, ou dans la liste des 10 derniers appels sortants, le numéro de téléphone ou le nom du correspondant auquel vous désirez téléphoner, appuyez sur les touches :
- Pour lancer la numérotation, appuyez sur la touche :
Au terme de la numérotation, si le correspondant est libre, vous pouvez commencer à converser.
Selection d'un NUMERO avant de prendre la ligne
Si vous le souhaitez, avant de prendre la ligne, vous pouvez sélectionner un numéro depuis le pavé numérique, un numéro des contacts ou l'un des 20 derniers numéros entrants ou l'un des 10 derniers numéros sortants.
N'insérez aucun original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF).
Pour sélectionner un numéro depuis le pavé numérique, appuyez sur les touches :
Au terme de la numérotation, décrochez le combiné ou appuyez sur la touche appeler pour prendre la ligne.
- Pour sélectionner un numéro des contacts, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise le numéro de fax ou de téléphone, et éventuellement le nom, associé à la première des 100 positions disponibles (00-99) précédemment mémorisées (consultez le paragraphe "Programmation des contacts", du chapitre "Opérations pour l'émission et la réception").
Pour rechercher le numéro de téléphone ou le nom du correspondant auquel vous désirez téléphoner, effectuez les opérations suivantes :
- iré soit visualisé sur l'afficheur. ou bien
- Appuyez sur la touche de la dette initiale du nom que vous recherchez. Le télécopieur effectue la recherche du nom dans l'ordre alphabetique.
Pour sélectionner l'un des 20 derniers numéros entrants ou l'un des 10 derniers numéros sortants, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
APPELS ENTRANTS
APPELS SORTANTS
Pour sélectionner la liste des appels entrants, appuyez sur la touche :
Pour sélectionner la liste des appels sortants, appuyez sur la touche :
Pour rechercher, dans la liste des 20 derniers appeals entrants auxquels vous n'avez pas répondu, ou dans la liste des 10 derniers appeals sortants, le numéro de téléphone ou le nom du correspondant auquel vous désirez téléphoner, appuyez sur les touches :
- Pour lancer la numérotation, appuyez sur la touche :
- Au terme de la numérotation, si le correspondant est libre, décrochez le combiné pour converser :
ou bien
Pour activer la fonction de "téléphonie mains libres", appuyez sur la touche :
La durée de la conversation, exprimée en minutes et secondes, est visualisée dans l'angle supérieur droit de l'afficheur.
Les originaux que vous POUVEZ COPIER
Comme pour l'émission, la copie est subordonnée à l'insertion préalable de l'original dans le dispositif d'introduction automatique des documents originaux (ADF). Par conséquent, avant d'effectuer une copie, assurez-vous que l'original est bien inséré dans le dispositif d'introduction, et qu'il respecte les caractéristiques indiquées précédemment dans la section "Émission".
Souvenez-vous également que pour effectuer la fonction de copie, vous ne pouvez insérer, dans le dispositif d'introduction automatique (ADF), qu'un seul original à la fois.
Execution d'une COPIE
Vous sous-pouces utilisez votre c fax comme un photocopieur. La qualité de la reproduction obtenue dépend du type de copie désirée "Copie normale" ou "Copie de haute qualité", et des valeurs de contraste et de résolution sélectionnées avant l'exécution de la copie.
- Le type de contraste doit être choisi en fonction des critères suivants : NORMAL, si l'original n'est ni trop clair ni trop foncé.
- CLAIR, si l'original est particulièrement foncé. FONCE, si l'original est particulièrement clair.
- Le type de résolution doit être choisi en fonction des critères suivants :
- TEXTE, si l'original contient du texte facilement lisible ou des graphiques simples.
- PHOTO, si l'original contient des zones grises.
- Insérez l'original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF).
Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise :
Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale du contraste : "NORMAL".
- Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise les valeurs initiales de la reproduction, du contraste et de la résolution : respectivement, 100%, NORMAL et TEXTE. L'afficheur visualise également le nombre de copies programme (1).
- Pour confirmer ces valeurs, appuyez sur la touche :
[9] Sinon, passez directement au point 6.
- Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :
- Pour visualiser l'autre option disponible, "QUALITE - NORMALE", appuyez sur les touches :
- Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
- Pour choisir les autres valeurs de reproduction disponibles, "200%","140%","70%" ou "50%", appuyez sur les touches :
- Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
Contraste
- Pour visualiser les autres types de contraste disponibles, "CONTRASTE - CLAIR" ou "CONTRASTE - FONCE", appuyez sur les touches :
- Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise les valeurs que vous venez de sélectionner. Vous devez avoir besoin le type de résolution et le nombre de copies à effectuer :
- Pour choisir le type de résolution désiré, "TEXTE" ou "PHOTO", appuyez sur la touche:
- Si vous souhaitez effectuer plusieurs copies (9 au maximum), frappez le nombre de copies désiré, en appuyant sur les touches :
2 9 ABC WXYZ
- Pour n'effectuer qu'une seule copie, passez directement au point suivant.
- Pour effectuer la copie, appuyez sur la touche :
Le télécopieur commence à mémoriser l'original. Au terme de la mémorisation, la copie démarre.
Remarque
Pour interrompre la copie en cours, appuyez sur la touche
7 s. Le télécopieur interrompt la copie, éjecte l'original de l'ADF, et retourne à l'état d'attente en visualisant le message "COPIE INTERROMP." Pour effacer le message, appuyez sur la touche 7 s.
Remarque
Pour effectuer un agrandissement ou une réduction, placez l'original dans le sens de la longueur au centre du plateau d'introduction des originaux. Vous pouvez vous repérer sur la rainure médiane du plateau d'introduction.
La largeur maximale d'impression est de 204 mm; la longueur maximale d'impression est de 282 mm. Les dimensions maximales de la zone de non-impression sont : 4 mm à droite et à gauche, 3 mm en haut et 14 mm en bas.
Operations pour l'emission et la reception 25
EMISSION 25
RECEPTION 29
LES CONTACTS 30
IMPRESSION DES RAPPORTS ET DES LISTES 32
Le repondeur automatique 36
ACTIVATION DU REPONDEUR AUTOMATIQUE 36
LE TABLEAU DE BORD DU REPOINDEUR 36
FONCTIONS DE SECURITE ET ACCES 37
LES ANNONCES ET LES MESSAGES MEMO 38
PROGRAMMATION DE LA DUREE DES MESSAGES MEMO ET MESSAGES EN ENTREE 41
ECOUTE DES MESSAGES EN ENTREE ET DES MESSAGE MEMO 41
EFFACEMENT DES MESSAGES ET MESSAGES MEMO DEJA ECOUTES 41
TRANSFERT DES MESSAGES EN ENTREE ET DES MESSAGE MEMO SUR UN TELEPHONE Distant 42
COMMANDE A DISTANCE DU REPONDEUR AUTOMATIQUE 43
FONCTIONS SPECIALES DU REPONDEUR AUTOMATIQUE 44
IMPRESSION DES PARAMETRES DE CONFIGURATION DU REPONDEUR 45
Operations plus sophistiquees 46
DEFINITIONS SUPPLEMENTARES CONCERNANT LA RECEPTION 46
DEFINITIONS SUPPLEMENTAIRES CONCERNANT L'EMISSION 52 RECEPTION D'UN ORIGINAL PAR RELEV (POLLING) 55
LES CODES D'ERREUR 59
SIGNALISATIONS ET MESSAGES 60
Operations d'entretien 63
REEMPLACEMENT DE LA CARTOUCHE D'IMPRESSION 63
RETABLISSEMENT DE LA CARTOUCHE D'IMPRESSION ET CONTROLE DES BUSES 64
NETTOYAGE DES CONTACTS ELECTRIQUES DE LA CARTOUCHE D'IMPRESSION 64
NETTOYAGE DU LECTEUR OPTIQUE 65
NETTOYAGE DE LA CARROSSERIE 65
Dimensions
Largeur min. 148 mm - max. 216 mm. Longueur min. 216 mm - max. 600 mm
Grammage du papier :
80 g/m² (20 feuilles au maximum). - De 60 à 90 g/m² (10 feuilles au maximum). - De 50 à 140 g/m² (1 feuille à la fois).
Pour les originaux dont les dimensions diffèrent par rapport aux caractéristiques ci-dessus, photocopiez les originaux sur des feuilles de format A4 ou de dimensions consenties, et envoyez ensuite ces photocopies.
Du papier rouleau. Du papier trop fin. Du papier déchiré. Du papier mouillé ou humide. Du papier trop petit. Du papier froissé. Du papier carbone.
En outre, pour éviter des dommages qui pourraient mettre votre fax hors-service et qui annuleraient sa garantie, n'utilisez jamais d'originaux présentant:
- Des agrafes métalliques.
- Des trombones. Du ruban adhésif.
- De la colle ou du correcteur liquide non sec.
Dans ces cas, copiez l'original et envoyez la copie.
Insertion de l'original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF)
- Insérez le support des originaux dans la fente correspondante, et poussez-le jusqu'à ce qu'il s'enclenché en position.
- Insérez l'original dans le dispositif d'introduction, avec le côté à émettre orienté vers le haut.
- ÀpRES avoir inséré l'original dans le dispositif d'introduction, l'afficheur visualise le message suivant sur la ligne supérieure :
Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale du type de contraste : "NORMAL".
Avant d'émettre un original, vous pouvez effectuer des réglages afin d'optimiser la qualité de l'impression.
Reglage du contraste
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
- Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise:
MENU
CONFIG. FRX
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
DATE ET HEURE
- Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise:
CONFIG. FAX
AUTRES PARR.
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
AUTRES PARIAM.
ECM
- Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise:
AUTRES PARIEN
CONTRASTE
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONTRASTE
NORMALE
- Pour visualiser les autres valeurs disponibles, "CONTRASTE - FONCE" et "CONTRASTE - CLAIR", appuyez sur les touches :
Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche : Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche : En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche :
Le contraste doit être choisi en fonction des critères suivants :
NORMAL, si l'original n'est ni trop clair ni trop foncé. La ligne inférieure de l'afficheur visualise "NORMAL". - CLAIR, si l'original est particulièrement foncé. La ligne inférieure de l'afficheur visualise "CLAIR". FONCE, si l'original est particulièrement clair. La ligne inférieure de l'afficheur visualise "FONCE".
Reglage de la resolution
L'original doit être inséré dans le dispositif d'introduction automatique (ADF).
- Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise la valeur de résolution désirée.
La résolution doit être précision en fonction des critères suivants :
- STANDARD, si l'original contient des caractères facilement lisible X" imprimé sur le tableau de bord.
- FIN, si l'original contient des caractères très petits ou des dessin xxxx" imprimé sur le tableau de bord.
- DEMİ-TONS, si l'original contient des zones grises. La ligne inférieure de l'afficheur visualise "deux flèches" en regard des symboles "" et "" imprimés sur le tableau de bord.
Emission d'un original
- Insérez l'original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF).
Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise le message suivant :
Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale du type de contraste : "NORMAL".
La valeur initiale du type de résolution est la suivante : (Standard).
Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution, en suivant les procédures décrites précédemment.
- Pour composer le numéro du fax du destinataire, appuyez sur les touches :
Pour lancer l'émission, appuyez sur la touche :
Au terme de l'émission, si celle-ci s'est bien déroulée, l'afficheur visualisera pendant un instant le message "EMI. TERMINE".
Remarque
Pour effacer un chiffre erroné, placez le curseur, à l'aide des touches /, à droite du chiffre en question, et appuyez sur la touche c. En revanche, pour effacer complètement le numéro, maintenez la touche c enfonnée pendant quelques secondes.
Remarque
Si vous le souhaitez, vous pouvez composer le numéro du correspondant à l'aide des contacts : consultez les paragraphes "Programmation des contacts" et "Emission à l'aide de la méthode la plus rapide".
Remarque
Si vous désirez interrompre l'émission en cours, appuyez sur la touche : le fax éjecte l'original de l'ADF, et retourne à l'état d'attente initial.
Si l'original à est composé de plusieurs feuilles, avant d'appuyer sur la touche _3 pour éjecter la première feuille, retirez manuellement toutes les autres.
Emission avec ECOUTE des tonalites de ligne
- Insérez l'original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF).
Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise le message suivant :
Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale du type de contraste : "NORMAL".
La valeur initiale du type de résolution est la suivante : (Standard).
Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution, en suivant les procédures décrites précédemment.
- Pour écouter les tonalités de ligne, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
Dans l'angle supérieur droit, l'afficheur visualise également la durée de l'émission (exprimée en minutes et secondes).
- Pour composer le numéro du fax du destinataire, appuyez sur les touches :
Dès que vous entendez la tonalité du fax, appuyez sur la touche :
L'émission démarre. L'afficheur visualise le message "CONNEXION...".
Au terme de l'émission, si celle-ci s'est bien déroulée, l'afficheur visualisera pendant un instant le message "EMI. TERMINE".
Emission avec decrochement du combine telephonique
- Insérez l'original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF).
Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise le message suivant :
Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale du type de contraste : "NORMAL".
La valeur initiale du type de résolution est la suivante : (Standard).
Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution, en suivant les procédures décrites précédemment.
- Décrochez le combiné pour prendre la ligne.
L'afficheur visualise :
Dans l'angle supérieur droit, l'afficheur visualise également la durée de l'émission (exprimée en minutes et secondes).
- Pour composer le numéro du fax du destinataire, appuyez sur les touches :
Si le fax du destinataire est prédisposé pour la réception automatique, vous entendrez la tonalité du fax.
En revanche, si le fax est prédisposé pour la réception manuelle, le destinataire décrochera le combiné, vous l'inviterez à appuyer sur la touche d'envoi de son fax, et vous entendrez ensuite la tonalité du fax.
- Pour lancer l'émission, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise le message "CONNEXION...".
Au terme de l'émission, si celle-ci s'est bien déroulée, l'afficheur visualisependant un instant le message "EMI. TERMINE".
RAPPEL automatique
Si la connexion a échoué à cause d'une anomalie de ligne ou parce que le numéro du correspondant est occupé, le fax répète automatiquement le numéro, le nombre de fois prévu par les normes de votre pays.
Emission d'un original à plusieurs destinataires
Votre fax est doté d'une mémoire qui vous permet d'émettre un original à une heure prédéfinie (émission différée), et d'émettre un original à plusieurs destinataires (multidiffusion, à 10 destinataires au maximum). Consultez le paragraphe ci-dessous, "Émission d'un original depuis la mémoire".
Emission d'un original depuis la memoire
- Insérez l'original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF).
Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise le message suivant :
Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale du type de contraste : "NORMAL".
La valeur initiale du type de résolution est la suivante : (Standard).
Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution, en suivant les procédures décrites précédemment.
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
- Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise:
EMI DEPUIS MENU.
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
PROGRAMMER
- Appuyez sur la touche :
Le fax commence à mémoriser l'original. Au terme de la mémorisation, l'afficheur visualise pendant quelques secondes le message "DOC. N°XXXX", et il visualise ensuite :
ENTRER HEURE
HH:
- Pour frapper l'heure à laquelle vous souhaitez effectuer l'émission, par exemple "16:50", appuyez sur les touches :
- Pour confirmer l'heure courante ou l'heure définie au point 6, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
- Composez le numéro du destinataire directement sur le pavé numérique du fax, en appuyant sur les touches :
- Si vous le souhaitez, vous pouvez rechercher le numéro du destinataire dans les contacts (consultez le paragraphe "Programmation des contacts").
Pour cela, effectuez les opérations suivantes :
- Appuyez sur la touche
- Appuyez sur les touches pour rechercher le numéro désiré.
ou bien
- Appuyez sur la touche de la lettr dans l'ordre alphabétique.
- Appuyez sur la touche :
Le fax vous invite à introduire un autre numéro :
Si vous désirez émettre l'original à plusieurs destinataires, répétez les deux points précédents pour chaque destinataire.
En revanche, si vous ne désirez émettre l'original qu'à un seul destinataire, passez directement au point suivant sans introduire d'ultérieurs numérots.
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
IMPRIMER PROG.
QUI
- Pour sélectionner l'autre option, "IMPRIMER PROG. - NON", appuyez sur les touches :
- Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
Dans les deux cas, l'afficheur visualise :
CONFIRMERPARAM
QUI
- Pour sélectionner l'autre option, "CONFIRMER PARAM. - NON", appuyez sur les touches :
- Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
Si vous avez choisi "CONFIRMER PARAM. - OUI", le fax termine la procédure, et l'afficheur visualise le message "AUTOMAT. 00" sur la ligne supérieure et le message "EMI. DEPUIS MEM." sur la ligne inférieure.
Si vous avez besoin "CONFIRMER PARAM. - NON", le fax vous permet de modifier les paramètres précédemment définis (numéro du correspondant, heures d'émission, etc.).
Remarque
En cas de coupure de courant, l'émission depuis la mémoire programmée est annulée.
Modification/repetition/annulation d'une emission depuis la memoire DEJA programmee
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
- Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
EMI. DEPUIS MENU.
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
ENI. DEPUIS MENU.
PROGRAMMER
- Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise:
EMI. DEPUIS MEN.
MODIFIER
Vous pouvez CHOISIR L'une des options suivantes :
EMI. DEPUIS MEM. - MODIFIER - Pour modifier le nombre du destinataire ou l'heure d'execution de l'émission.
EMI. DEPUIS MEM. - IMPRIMER PROG. - Pour imprimer les paramètres relatifs à l'émission depuis la mémoire. Au terme de l'impression, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial.
EMI. DEPUIS MEM. - ANNULER - Pour annuler la programmation. Le fax retourne à l'état d'attente initial.
- Pour visualiser l'une des options disponibles, appuyez sur les touches :
- Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche:
Si vous avez sélectionné "EMI. DEPUIS MEM. - MODIFIER", l'afficheur visualise :
ENTRER HEURE
HH:
Suivez ensuite la procédure "Émission d'un original depuis la mémoire" à partir du point 6.
Reception
Sur votre fax, vous pouvez programmer quatre modes distincts de réception des documents :
- Réception manuelle : ce mode de réception est indiqué lorsque vous êtes présent et que vous pouvez répondre personnellement aux appels.
- Réception automatique : ce mode de réception convient si vous êtes absent, mais que vous désirez tout de même recevoir des documents. Il s'agit du mode de réception prédéfini sur le fax.
- Réception Téléphone / Fax - réception automatique avec reconnaissance du type d'appel : dans ce mode de réception, après un certain nombre de sonneries (la valeur prédéfinie est 2 sonneries), le fax se connecte à la ligne téléphonique et peut reconnaître si l'appel provient d'un fax ou d'un téléphone.
- Réception Répondeur / Fax - réception avec répondeur automatique : dans ce type de réception, le répondeur reçoit l'appel, enregistre le message éventuel de l'interlocuteur et, si ce dernier désire vous transmettre un document, permet au fax de le recevoir. Consultez le chapitre "Le répondeur automatique".
Choix du mode de reception
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
- Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise:
MENU
CONF. RECEPTION
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONF. RECEPTION
NODE RECEPTION
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MODE RECEPTION
AUTONAT.
- Pour visualiser les autres options disponibles, "MODE RECEPTION - MANUELLE", "MODE RECEPTION - TEL./FAX" et "MODE RECEPTION - REP./FAX", appuyez sur les touches :
- Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
- Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche :
- En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche :
Remarque
Pour pouvoir activer le mode de réception avec répondeur automatique, vous devez enregistrer l'ANNONCE 1 (consultez le chapitre "Le répondeur automatique").
Reception manuelle
- Dès que le téléphone sonne, décrochez le combiné pour prendre la ligne.
L'afficheur visualise :
EN LIGNE
- Lorsque vous entendez la tonalité du fax ou lorsque l'interlocuteur vous invite à recevoir, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONNEXION...
- Raccrochez le combiné.
Le fax commence à recevoir, et l'afficheur visualise des informations sur la réception en cours, comme le numéro du fax de l'interlocuteur ou, s'il a été programmé, son nom.
Au terme de la réception, l'afficheur visualisependant quelques secondes le message "REC. TERMINE", et il visualise ensuite l'état d'attente initial.
Reception automatique
Après deux sonneries, le fax se prépare à recevoir. La réception se déroule comme indiqué pour la réception manuelle.
Reception telephone / FAX - reception automatique avec reconnaissance du type d'appel
Dans ce mode de réception, le comportement du fax dépend de la provenance de l'appel:
- Si l'appel provient d'un autre fax, après deux sonneries, votre fax se prépare automatiquement à recevoir.
- Si l'appel provient d'un téléphone, après deux sonneries, votre fax émet un signal sonore pendant 20 secondes et l'afficheur visualise "DECR. COMBINE". Si vous ne décrochez pas le combiné dans les 20 secondes, votre fax se prépare automatiquement à recevoir.
Si vous décrochez le combiné avant que le fax ne se connecte à la ligne téléphonique, et si vous entendez les tonalités de ligne, effectuez les opérations suivantes:
- Appuyez sur la touche :
- Raccrochez le combiné.
Remarque
Pour interrompre une réception en cours (quel que soit son type), appuyez sur la touche 6_s. Le fax retourne à l'état d'attente initial.
Les contacts
Le fax est en mesure de mémoriser un nombre considérable de nombres, associés à des noms, en créant ainsi un véritable agenda télématique, qui non seulement vous permet d'accélérer les procédures, mais également d'éliminer les risques d'erreur durant l'introduction des nombres.
A chaque numéro des contacts, vous pouvez associer l'une des 4 sonneries disponibles, pour faciliter ultérieurement l'identification de la personne qui vous appelle (pour tous les nouveaux numéros insérés, la sonnerie par défaut est la numéro 1).
En outre, le numéro de téléphone ou de fax associé à chaque des 10 touches numériques (0-9) peut être sélectionné rapidement, en appuyant pendant plus d'une seconde sur la touche correspondante.
Programmation des contacts
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
- Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise:
MENU
MES CONTRACTS
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MES CONTRACTS
NOLVERU NUMERO
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
ENTRER POSITION
[00-99] 00
- Choisissez la position de mémorisation du numéro de téléphone ou de fax (par exemple 01).
Pour cela, appuyez sur les touches :
- Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
01. ENTRER NUMERO
Si un numéro est déjà mémorisé sous la position 01, le fax visualise "DEJA PROGRAMME".
- Composez le numéro de téléphone ou de fax.
Pour cela, appuyez sur les touches :
Pour laisser un espace, corriger une erreur de frappe ou insérer un caractère ou un symbole spécial, procédez comme expliqué au paragraphe "Définition du nom et du nombre de fax", du chapitre "Utilisation immédiate". Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche:
L'afficheur visualise :
10.
Entrez le nom du correspondant (16 caractères au maximum) : la procédure est identique à celle d'introduction de votre propre nom (consultez le paragraphe "Définition du nom et du numéro de fax", du chapitre "Utilisation immédiate").
11.
Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche:
L'afficheur visualise :
Type de sonnerie
SONN. TYPE 1
- Pour visualiser les autres sonneries disponibles, "SONN. TYPE 2", "SONN. TYPE 3" et "SONN. TYPE 4", appuyez sur les touches :
Lorsque vous passez d'une sonnerie à l'autre, le télécopieur émet la mélodie correspondante pendant quelques secondes.
13.
Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche:
L'afficheur visualise :
A ce niveau, vous pouvez soit interrompre la procédure, soit programmer un autre numéro.
14.
Pour interrompre la procédure, appuyez sur la touche :
Pour programmer un autre numéro, répétez la procédure à partir du point 4.
16.
En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche :
Modification d'un NUMERO des contacts
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
- Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise:
MENU
MES CONTRACTS
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MES CONTRACTS
NOLVERU NUMERO
- Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise:
MES CONTRACTS
MODIFIER
- Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche:
L'afficheur visualise le numéro, et éventuellement le nom, associé à la première des 100 positions disponibles (00-99), précédemment mémorisées.
- Pour rechercher le numéro de téléphone ou le nom à modifier, effectuez les opérations suivantes:
- Appuyez sur les touches jusqu'à ce que le numéro ou le nom désiré soit visualisé sur l'afficheur. ou bien
- Appuyez sur la touche de la dette initiale du nom que vous recherchez. Le télécopieur effectue la recherche du nombre dans l'ordre alphabétique.
- Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
A ce niveau, pour modifier le numéro, répétez la procédure "Programmation des contacts" à partir du point 7.
Suppression d'un NUMERO des contacts
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
- Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise:
MENU
MES CONT
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
PES CONTRACTS
YOUVEAU NUMERO
- Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise:
PES CONTRACTS
EFFACER
- Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise le numéro, et éventuellement le nom, associé à la première des 100 positions disponibles (00-99), précédemment mémorisées.
- Pour rechercher le nombre de téléphone ou le nom à supprimer, effectuez les opérations suivantes:
- Appuyez sur les touches jusqu'à ce que le numéro ou le nom désiré soit visualisé sur l'afficheur. ou bien
- Appuyez sur la touche de la dette initiale du nom que vous recherchez. Le télécopieur effectue la recherche du nombre dans l'ordre alphabétique.
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
EFFACER 2
NON
- Pour sélectionner l'autre option, "EFFACER ? - OUI", appuyez sur les touches :
- Pour confirmer votre choix et supprimer le numéro, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
PES CONTRACTS
EFFACER
À ce niveau, vous pouvez soit interrompre la procédure, soit supprimer un autre numéro.
- Pour interrompre la procédure, appuyez sur la touche :
- Pour supprimer un autre numéro, répétez la procédure à partir du point 5.
- En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche :
Impression des donnees des contacts
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
- Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise:
MENU
MES CONTRACTS
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MES CONTRACTS
NOLVERU NUMERC
- Appuyez sur les touches :
jusqu'auce que l'afficheur visualise:
MES CONTRACTS
IMP. CARNET AD.
- Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
Au terme de l'impression, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial.
Emission apres recherche dans les contacts
Si vous ne vous souvenez plus de la position associée à un numéro donné, vous pouvez tout de même lancer une émission, en consultant les contacts de la façon suivante :
- Insérez l'original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF). Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise le message suivant :
Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale du type de contraste : "NORMAL".
La valeur initiale du type de résolution est la suivante : (Standard).
Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution, en suivant les procédures décrites précédemment.
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise le numéro de fax ou de téléphone, et éventuellement le nom, associé à la première des 100 positions disponibles (00-99), précédemment mémorisées.
- Pour rechercher le numéro de fax ou le nom du correspondant auquel vous désirez émettre l'original, effetuez les opérations suivantes :
- Appuyez sur les touches jusqu'à ce que le nombre ou le nom désiré soit visualisé sur l'afficheur. ou bien
- Appuyez sur la touche de la dette initiale du nom que vous recherchez. Le télécopieur effectue la recherche du nombre dans l'ordre alphabetique.
- Pour lancer l'émission, appuyez sur la touche :
Emission a l'aide de la methode la plus RAPIDE
- Insérez l'original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF). Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise le message suivant : Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale du type de contraste : "NORMAL". La valeur initiale du type de résolution est la suivante : (Standard). Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution, en suivant les procédures décrites précédemment.
- Appuyez, pendant plus d'une seconde, sur la touche numérique (0-9) associée au numéro de fax auquel vous désirez émettre l'original (par exemple 4_GH) : L'afficheur visualise le numéro de fax associé à cette touche (consultez le paragraphe "Programmation des contacts"). Si vous avez également programmé un nom, l'afficheur le visualise.
- Au terme de la numérotation, l'émission est exécutée normalement.
Les rapports
Les rapports imprimés par le fax vous offrent la possibilité de vérifier le résultat de toutes les opérations effectuées (émissions et réceptions) et le volume des documents gérés, et vous fournissant d'autres informations utiles.
Le fax imprime les rapports suivants :
- Rapport de coupure de secteur : ce rapport est toujours imprimé de façon automatique, et si la mémoire contient des documents, à la suite d'une coupure de secteur.
Au rétablissement des conditions de fonctionnement, le fax imprime automatiquement un rapport indiquant le nombre des pages perdues (c'est-à-dire les pages qui étaient contenues dans la mémoire avant la coupure de secteur). Dans ce cas, nous vous conseillons d'imprimer le journal d'activités, pour identifier le numéro ou le nom de la personne qui vous a envoyé les documents perdus.
Journal d'activités : ce rapport contient des informations sur les 42 dernières opérations effectuées (émissions et réceptions). Le fax conserve ces informations en mémoire, et les imprime soit automatiquement après la trente-deuxième opération, soit sur notre demande. - Rapport de dernière émission : ce rapport contient des informations concernant la dernière émission, et peut être imprimé, par l'intermédiaire d'une programmation ajustée, soit automatiquement au terme de chaque émission, soit uniquement sur votre demande. - Rapport de non émission : ce rapport contient des informations sur la dernière émission, mais il n'est imprimé de façon automatique que si l'émission a échoué. Le fax est prédisposé pour l'impression automatique de ce type de rapport. Pour désactiver cette impression, consultez le paragraphe correspondant. - Rapport de dernière multidiffusion : ce rapport contient des informations concernant la dernière multidiffusion, et peut être imprimé soit automatiquement au terme de chaque multidiffusion, soit uniquement sur votre demande.
Interpretation des rapports
| • Act.n° | Numéro progressif des transactions effectuées (émissions et réceptions). |
| • Type | Type d'activité :EMISSION ou EMISSION ECM pour l'émission.RECEPTION, RECEPTION ECM ou REC. RELEVANCE pour la réception. |
| • N°doc. | Numéro de référence du document mé-morisé (ce numéro est assigné directe-ment par le télécopieur). |
| • Numéro sélectionné | Numéro du fax du correspondant. |
| • Nom | Nom du correspondant que vous avez appelé. Ce nom n'est imprimé que si vous l'avez mémorisé dans les contacts. Ce champ n'apparaît pas dans le jour-nal d'activités. |
| • Identification reçue | Numéro (et évientuellesment nom) du cor-respondant. Ce numéro correspond au numéro que vous avez composé uni-quement si le destinataire a programme correctement son numéro de fax. Dans le cas contraire, le numéro peut être dif-férent ou peut même ne pas être im-primé. |
| • Date/heure | Date et heures auxquelles la transaction a été effectué. |
| • Durée | Durée de la transaction (en minutes et secondes). |
| • Pages | Nombre total des pages émises/reçues. |
| • Résul. | Résultat de la transaction :- OK : si la transaction a réussi.- CODE D'ERREUR XX : si l'opération a échoué à cause du problème indiqué par le code d'erreur (consultez le para-graphe "Les codes d'erreur", du chapitre "Problèmes et solutions"). |
Activation/desactivation de l'impression automatique des rapports d'emission et de NON emission
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
- Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise:
MENU
CONFIG. FRX
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
DATE ET HEURE
- Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise:
CONFIG. FAX
AUTRES PARR
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
AUTRES PARRI.
ECM
- Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise:
AUTRES PARRI.
RAPPORT EMI.
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
RAPPORT EMI
EMISS. ECHOUEE
Vous pouvez choisir l'une des options suivantes : "RAPPORT EMI.-TOUJOURS" ou "RAPPORT EMI.-NON". RAPPORT EMI.-EMISS. ECHOUEE - Le fax n'imprimera automatiquement un rapport qu'avant chaque émission échouée.
RAPPORT EMI. - TOUJOURS - Le fax imprimera automatiquement un rapport au terme de chaque émission (indépendamment de son résultat).
RAPPORT EMI. - NON - Le fax n'imprimera rapport.
- Pour visualiser l'une des options disponibles, appuyez sur les touches :
- Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
- Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche :
- En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche :
IMPRESSION SUR DEMANDE DU RAPPORT D'EMISSION, DU JOURNAL D'ACTIVITES, DU RAPPORT DE MULTIDIFFUSION ET DU RAPPORT D'IDENTIFICATION DES APPELANTS
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
- Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise:
MENU
IMP. RAPPORTS
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
IMP. RAPPORTS
RAP. DERN. EMI.
Vous pouvez sélectionner l'une des options suivantes : "IMP. RAPPORTS - DERN. MULTIDIFF.", "IMP. RAPPORTS - JOURN. ACTIVITES" ou "IMP. RAPPORTS - LISTE APPELANTS".
- Pour visualiser l'une des options disponibles, appuyez sur les touches :
- Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
Au terme de l'impression, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial.
Les LISTES
Vous pouvez à tout moment obtenir une impression des listes complètes des paramètres d'installation, des paramètres de configuration et des numéros exclus, ainsi qu'une impression des données mémorisées dans les contacts.
L'impression des listes des paramètres d'installation et de configuration vous permet d'obtenir un compte rendu mis à jour des valeurs prédéfinies et des valeurs que vous avez programmées pour adapter le fax à vos exigences.
Impression de la LISTE des parametres d'installation
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
- Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise:
MENU
INSTALLATION
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
INSTALLATION
NON EMETTEUR
- Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise:
INSTALLATION
IMP INSTALL.
- Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
Au terme de l'impression, le fax retourne automatiquement à l'état initial.
Impression de la LISTE des parametres de configuration
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
- Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise:
MENU
CONFIG. FRX
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
DATE ET HEURE
- Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise:
CONFIG. FRX
IMPRIMER CONF
- Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
Au terme de l'impression, le fax returne automatique-
ment à l'état d'attente initial.
Impression de la LISTE des parametres de configuration de la reception
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
- Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise:
MENU
CONF. RECEPTION
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONF. RECEPTION
MODE RECEPTION
- Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise:
CONFE. RECEPTION
IMPRIMER CONF
- Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
Au terme de l'impression, le fax returne automatique-
ment à l'état d'attente initial.
Impression de la LISTE des numeros EXCLUS
Le fax, après une programmation adequate (consultez le paragraphe "Programmation de la liste des numeros exclus", du chapitre "Opérations plus sophistiquées"), est en mesure d'effectuer une restriction sur une série de correspondants, desquels vous ne souhaitez receivevoir aucun document. Grace à cette fonction, vous pourrez éviter de receivevoir des documents non désirés : publicités, documents de propaganda, etc. Pour bénéficiaire de cette fonction, vousdezvez ménoriser les numeros non désirés dans une liste : ainsi, vous ne receivez aucun document en provenance des correspondants inclus dans cette liste (consultez le paragraphe "Impression de la liste des numeros exclus", du chapitre "Opérations plus sophistiquées").
Impression des donnees memorisees dans les contacts
Comme décrit précédemment, vous pouvez imprimer la liste des nombres de téléphone et de fax mémorisés dans les contacts (consultez les paragraphes "Programmation des contacts" et "Impression des données des contacts").
Le télécopieur est doté d'un répondeur automatique intégré, qui peut exécuter toutes les fonctions offertes par les répondeurs automatiques externes.
Par conséquent, vous pouvez effectuer les opérations suivantes:
- Enregistrer des announcements, qui seront automatiquement dépréciées en toute absence pour inviter vos correspondants à laisser un message ou à rappeler.
- Enregistrer des messages mémo. Écouter les annonces.
- Remplacer les annonces.
- Enregistrer les messages laissés par vos correspondants en votre absence, de façon à éviter la perte des appeals qui vous sont adressés.
- Écouter les messages mémo et les messages enregistrés. Effacer les messages mémo et les messages enregistrés.
- Transférer les messages sur un téléphone distant. Commander à distance le répondeur.
La capacité d'enregistrement du répondeur dépend de la capacité de la mémoire disponible (30 minutes) : cette capacité peut diminuer en fonction de la quantité de pages enregistrées dans la mémoire. La durée des messages peut être programmée, et les valeurs prévues sont 30 et 60 secondes (consultez le paragraphe "Programmation de la durée des messages mémo et messages en entrée").
Activation du repondeur automatique
Le répondeur ne peut être activé qu'après l'enregistrement de l'annonce 1 (consultez le paragraphe "Les annonces et les messages mémo", et en particulier "Enregistrement de l'annonce 1").
En outre, le fax doit également se couvrir dans le mode de réception "REP./FAX" (consultez le paragraphe "Choix du mode de réception", de la section "Réception").
Lorsque le fax est prédisposé pour le mode de réception "REP./FAX", il se prépare automatiquement à recevoir lorsque l'appel provient d'un autre fax, et il évite ainsi la perte des documents qui vous sont adressés.
Le tableau de BORD du repondeur
Pour lancer l'écoute des messages et des messages mémo. En présence de messages ou de messages mémo non encore écoutés, cette touche ne lance l'écoute que de ces derniers, à partir du premier non écoute. Pour interrompre momentanément l'écoute des messages et des messages mémo. Pour reprendre l'écoute, appuyez de nouveau sur cette touche.
Pour lancer l'enregistrement des messages mémo.
Pour passer, durant l'écoute des messages et des messages mémo, au début du message ou du message mémo suivant.
Pour revenir, durant l'écoute des messages et des messages mémo, au message ou au message mémo précédent.
Pour effacer les messages et les messages mémo déjà écoutés.
Témoin lumineux (message)
Allumé : indique que la mémoire contient des messages ou des messages mémo déjà écouteés.
Clignotant : indique que la mémoire contient des messages ou des messages mémo non encore écoutés.
Éteint : indique que la mémoire ne contient aucun message ni message mémo.
Touches nécessaires pour l'utilisation du répondeur automatique :
Pour accéder au menu de configuration du répondeur.
Pour sélectionner les différents sous-menus.
Pour désigner les options disponibles d'une valeur ou d'un paramètre.
Pour lancer l'enregistrement et l'écoute.
Pour confirmer la sélection du menu de configuration du répondeur, des sous-menus, des paramètres et des valeurs correspondantes, et pour passer à l'étape suivante.
Pour interrompre l'enregistrement et l'écoute.
Pour interrompre la programmation en cours.
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
Pour effacer des définitions erronées sur l'afficheur.
Pour retourner, durant la programmation des fonctions, à la fonction précédente.
Fonctions de securite et ACCES
Pour pouvoir commander à distance le répondeur automatique (sauf pour laisser des messages), vous devez programmer un code numérique à quatre chiffres, que vous pouvez modifier ou supprimer à tout moment (consultez le paragraphe "Modification/suppression du code d'accès au répondeur automatique").
Ce même code peut être utilisé pour effectuer les opérations suivantes :
- Empêcher aux personnes non autorisées d'écouter en mode local les messages qui vous sont adressés, et empêcher aux personnes non autorisées de modifier en mode local les paramètres de configuration du répondeur que vous avez définis (consultez le paragraphe "Activation/désactivation en mode local de l'accès au répondeur automatique").
Programmation du code d'acces au repondeur automatique
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
- Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise:
MENU
CONF. REPONDEUR
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONF. REPONDEUR
FILTRAGE
- Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise:
CONF. REPONDEUR
SECURITE
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
SECURITE
DEF. CODE ACCES
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
DEF. CODE ACCES
0-9 :
- Composez le code, par exemple "0001", en appuyant sur les touches:
L'afficheur visualise :
DEF. CODEACCES
(0-9): 0001
- Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
- Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche :
- En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche :
Modification/suppression du code d'acces au repoindeur automatique
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
- Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise:
PENU
CONF. REPONDEUK
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONF. REPONDEUR
FILTRAGE
- Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise:
CONF REPONDEUR
SECURITE
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
SECURITE
DEF. CODE ACCES
- Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise le code défini précédemment, par exemple "1234": DEF. CODE ACCES
- Pour modifier le code, pour chaque chiffre que vous souhaitez remplacer, appuyez sur la touche : Ensuite, frappez le nouveau chiffre.
- En revanche, pour supprimer complètement le code, maintenez enfoncée la touche : L'afficheur visualise : DEF. CODE ACCES 0-9 :
- Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
- Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche :
- En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche :
Activation/desactivation en mode LOCAL de l'acces au repondeur automatique
Suivez la procédure "Programmation du code d'accès au répondeur automatique" jusqu'au point 5, et effectuez ensuite les opérations suivantes :
- Appuyez sur les touches :
: jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
SECURITE
BLOQUER ACCES
- Appuyez sur la touche :
1 L'afficheur visualise :
BLOQUER ACCES
MON
- Pour empêcher aux personnes non autorisées d'écouter les messages enregistrés sur le répondeur, appuyez sur les touches :
L'afficheur visualise :
BLOQUER ACCES
QUI
- Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
- Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche :
En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche :
Des annonces et les messages MEMOIS
Vous pouvez enregistrer différents types d'annonces
- ANNONCE 1 : Cette année, d'une durée maximale de 20 secondes, invite le correspondant à laisser un message sur le répondeur. Par exemple :
Vous avez composé le numéro de... Actuellement nous sommes absents. Vous pouvez laisser un message après le signal sonore ou appuyer sur la touche d'envoi de votre fax si vous souhaitez envoyer un document. Merci.
- ANNONCE 2 : cette année, d'une durée maximale de 10 secondes, peut être enregistrée pour les cas suivants :
- Lorsque vous étés absent, et que par conséquent vous avez sélectionné le mode de réception "REP./FAX", cette année peut avertir le correspondant que le répondeur ne peut pas recevoir de messages parler que la mémoire est pleine. Par exemple :
"Je n'accepte momentanément que les télécopies. Pour converser, rappelez plus tard."
- Lorsque vous êtes présent, mais que vous avez sélectionné le mode de réception "TEL./FAX", cette année peut demander au correspondant de ne pas raccrocher. Par exemple :
Patientez s'il vous plaît.
- ANNONCE DE TRANSFERT : cette année, d'une durée maximale de 10 secondes, vous avertit sur un téléphone distant que le répondeur contient des messages que vous n'avez pas encore écoutés. Pour activer le transfert des messages non encore écoutés, vous doivent effectuer les opérations suivantes :
- Programmez le répondeur automatique de façon ajustée (consultez le paragraphe "Transfert des messages en entrée et des messages mémo sur un téléphone distant").
- Activez les fonctions qui vous permettent de commander à distance le répondeur (consultez le paragraphe "Commande à distance du répondeur automatique").
MESSAGE MEMO: ce message, dont la durée peut être programmée (30 ou 60 secondes), permet d'enregistrer des informations de caractère personnel. Bien entendu, ce type de message n'est jamais émis lorsqu'un correspondant vousappele.
Enregistrement de l'annonce 1
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
- Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise:
MENU
CONF REPONDEUR
| 3. | Appuyez sur la touche : |
| 4. | L'afficheur visualise : |
| CONF. REPONDEUR | |
| FILTRAGE ▲ | |
| Appuyez sur les touches : | |
| jusqu'à ce que l'afficheur visualise : | |
| CONF. REPONDEUR | |
| ANNONCE 1 ▲ | |
| 5. | Appuyez sur la touche : |
| 6. | L'afficheur visualise : |
| ANNONCE 1 | |
| ECOUTE ▲ | |
| Appuyez sur les touches : | |
| jusqu'à ce que l'afficheur visualise : | |
| ANNONCE 1 | |
| ENREGISTREMENT ▲ | |
| 7. | Appuyez sur la touche : |
| 8. | L'afficheur visualise : |
| DECR. COMBINE | |
| Décroches le combiné téléphonique. | |
| L'afficheur visualise : | |
| (E) POUR ENR. | |
| 9. | Pour commencer à enregistrer l'announce, appuyez sur la touche : |
| Pour enregistrer votre屹ance, vous disposez de 20 secondes (comptées sur l'afficheur) : | |
| Si la durée de l'announce est inférieure à 20 secondes, conducez l'enregistrement dés que vous avez terminé de parler, en raccrochant le combiné ou en apuyant sur la touche Ⓞs ou sur la touche ×. | |
| Le fax vous fait automatiquement écouter l'announce que vous avez enregistrée. |
Remarque
Si le volume de l'annonce est trop faible ou trop fort, vous pouvez le régler, durant l'écoute, à l'aide de la touche & Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise le niveau du volume.
ECOUTE de l'annonce 1
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
| 2. Appuyez sur les touches : | |
| △ jusqu'à ce que l'afficheur visualise : | |
| MENU | |
| CONF. REPONDEUR ▲ | |
| 3. Appuyez sur la touche : | |
| L'afficheur visualise : | |
| CONF. REPONDEUR | |
| FILTRAGE ▲ | |
| 4. Appuyez sur les touches : | |
| △ jusqu'à ce que l'afficheur visualise : | |
| CONF. REPONDEUR | |
| ANNONCE 1 ▲ | |
| 5. Appuyez sur la touche : | |
| L'afficheur visualise : | |
| ANNONCE 1 | |
| ECOUTE ▲ | |
| 6. Pour écouter l'announce 1 enregistree précédemment, appuyez sur la touche : | |
| L'afficheur visualise : | |
| ECOUTE | |
| Au terme de l'écoute, le fax vous propose automatique-ment d'enregistre une nouvelleannounce 1. Ainsi, si vous le désirez, vous pouvez modifier ou replacer l'annonce précédemment mémorisée, en repétant la procédure d'enregistrement. | |
| 7. Pour replacer le fax dans l'état d'atte initial, appuyez sur la touche : | |
| △ S | |
| 8. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche : |
Enregistrement de l'annonce 2
Pour enregistrer l'annonce 2, suivez la même procédure que pour l'enregistrement de l'annonce 1, en variant le point 4 de la façon suivante :
Appuyez sur les touches jusqu'à ce que l'afficheur visualise:
CONF. REPONDEUR
ANNONCE 2
Remarque
Souvenez-vous que vous ne disposez que de 10 secondes.
ECOUTE de l'annonce 2
Pour écouter l'annonce 2, suivez la même procédure que pour l'écoute de l'annonce 1, en variant le point 4 de la façon suivante:
Appuyez sur les touches jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONF. REPONDEUR
ANNONCE 2
Effacement de l'annonce 2
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
- Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise:
MENU
CONF. REPONDEUR
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONF. REPONDEUR
FILTRAGE
- Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise:
CONF. REPONDEUR
ANNONCE 2
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
ANNONCE 2
ECOUTE
- Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise:
ANNONCE 2
EFFICER
- Pour effacer l'annonce 2 enregistrée précédemment, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
EFFACER P
NON
- Pour visualiser l'autre valeur disponible, "EFFACER ? - OUI", appuyez sur les touches :
Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche :
Enregistrement de l'annocne de transfert
Pour enregistrer l'annonce de transfert, suivez la même procédure que pour l'enregistrement de l'annonce 1, en variant le point 4 de la façon suivante:
Appuyez sur les touches jusqu'à ce que l'afficheur visualise:
CONF. REPONDEUR
ANNONCE 3
Remarque
Souvenez-vous que vous ne disposez que de 10 secondes.
ECOUTE De l'annoche de transfert
Pour écouter l'annonce de transfert, suivez la même procédure que pour l'écoute de l'annonce 1, en variant le point 4 de la façon suivante :
Appuyez sur les touches jusqu'à ce que l'afficheur visualise:
CONF. REPONDEUR
ANNONCE 3
Enregistrement d'unmessage MEMO
Vous pouvez utiliser le répondeur pour enregistrer un ou plusieurs messages mémo personnels. Nous vous rappelons que ces messages sont gérés de la même façon que les messages en entrée.
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
ENREG. MSG MENO
DECR. COMBINE
- Décrochez le combiné téléphonique.
L'afficheur visualise :
ENREG. MSG MENO
[E]POUR ENR.
Pour commencer l'enregistrement, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
ENYREGISTREM.30
Remarque
Pour enregistrer les messages mémo, suivez la même procédure que pour les annonces 1 et 2, et souvenez-vous que vous disposez de 30 ou 60 secondes (consultez le paragraphe "Programmation de la durée des messages mémo et messages en entrée" ci-dessous).
Programmation de la DUREE des messages MEMO et messages en ENTREE
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
- Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise:
MENU
CONF. REPONDEUR
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONF. REPONDEUR
FILTRAGE
- Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise:
CONF. REPONDEUR
DUR. PISG ENTREE
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
DUR. MSGENTREE
30 SECONDES
- Pour visualiser l'autre valeur disponible, "DUR. MSG ENTREE - 60 SECONDES", appuyez sur les touches :
- Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
- Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche :
- En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche :
ECOUTE Des messages en ENTREE et des messages MEMO
Si la mémoire du répondeur contient un ou plusieurs messages en entrée ou un ou plusieurs messages mémo que vous n'avez pas encore écoutés, le témoin lumineux (MESSAGES) clignote, et l'afficheur visualise le nombre de messages enregistrés (y compris les messages mémo), par exemple 03 :
REP/FRX 03
21-Nov-07 10:32
A ce niveau, par l'intermédiaire du haut-parleur ou en soulevant le combiné du téléphone, vous pouvez écouter tous les messages, y compris les messages mémo. Les messages sont enregistrés en mémoire avec une numération progressive allant jusqu'à 49, et l'écoute commence à partir du premier message non encore écouté. Durant l'écoute de chaque message, l'afficheur visualise la date et l'heure de réception du message.
Voupeze écouter les messages par l'intermédiaire du haut-parleur : le fax produit les messages en séquence, en les séparant par un bref signal sonore.
Pour cela, appuyez sur la touche :
Vous pouvez également écouter les messages de façon confidentielle.
Pour cela, effectuez les opérations suivantes :
- Appuyez sur la touche :
Décrochez le combiné téléphonique.
Au terme de la reproduction du dernier message, le fax émet deux brefs signaux sonores et retourne automatiquement à l'état d'attente initial. Le timbre lumineux (MESSAGE) interrupt son clignotement et reste allumé.
Effacement des messages et messages MEMO DEJA ecoutes
Les messages et les messages mémo ne peuvent être effacés que durant ou après leur écoute.
Les messages et les messages mémo que vous n'avez pas encore écoutés ne sont pas effacés. L'effacement complet de la mémoire est par conséquent subordonné à l'écoute préalable de tous les messages et messages mémo.
Effacement dumessage ou dumessage MEMO que vous ETES en TRAIN d'ecouter
- Pour lancer l'écoute des messages et des messages mémo, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise : ECOUTE 01 0321-Nov-07 10:32
- Pour effacer le message que vous êtes en train d'écouter, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise : PAUSE EFFACER/< > 3. Pour effacer le message, appuyez sur la touche :
En revanche, pour poursuivre l'écoute, appuyez sur la touche :
Le répondeur vous propose le message suivant, et l'afficheur visualise :
ECOUTE 01 02
21-Nov-07 10:32
- Pour effacer le message suivant, appuyez sur la touche :
Procédez de la même façon pour tous les messages que vous désirez supprimer.
Remarque
Pour n'effacer aucun message, appuyez sur la touche 0_s.
Effacement de tous les messages DEJA ecoutes
Supposons que le répondeur contienne 6 messages, dont 3 ont déjà été écoutés:
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise : EFFMMSG ECOUTES2
NON
- Pour visualiser l'autre valeur disponible, "EFF. MSG ECOUTES? - OUI", appuyez sur les touches :
- Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise l'état d'attente initial, et le nombre de messages encore mémorisés après l'effacement (03 dans ce cas).
Remarque
Pour n'effacer aucun message, appuyez sur la touche 0s.
Transfert des messages en ENTREE et des messages MEMO sur un telephone distant
Si vous le désirez, vous pouvez programmer le répondeur de façon à ce qu'il vous appelle sur un téléphone distant et à une heure précise, pour vous faire entendre les messages non encore écoutés.
En plus de l'heure et du nombre à appeler, vous pouvez également programmer la fréquence du transfert (transfert unique ou quotidien).
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise : MENU S/S
- Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CONF. REPOINDEUR
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise : CONF. REPONDEURFILTRAGE
- Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CONF. REPONDEUR RENVOI MMESSAGE
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise : RENVOI MESSAGE PROGRAMMER
- Pour visualiser les autres modalités disponibles, "RENVOIMESSAGE-ANNULER" et "RENVOIMESSAGE-MODIFIER", appuyez sur les touches :
RENVOIMESSAGE-ANNULER - Pour annuler le transfert des messages en entrée et des messages mémo sur un téléphone distant. RENVOIMESSAGE-MODIFIER - Pour modifier les données d'un transfert déjà programmé : heure de transfert, fréquence du transfert et numéro de téléphone à appeler.
- Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise : RENVOI MESSAGE NON
- Pour visualiser les autres modalités disponibles, "RENVOIMESSAGE - UNE SEULE FOIS" et "RENVOIMESSAGE - CHAQUE JOUR", appuyez sur les touches : RENVOIMESSAGE-UNE SEULEFOIS-Pour n'effectuer qu'une seule fois le transfert des messages en entrée et des messages mémo sur un téléphone distant. RENVOIMESSAGE-CHAQUEJOUR-Poureffectuertous les jours, et à la même heures, le transfert desmessages en entrée et des messages mémo.
- Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
ENTRER HEURE
- Frappez l'heure à laquelle vous désirez effectuer le transfert des messages, par exemple "11:45", en appuyant sur les touches :
- Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
- Frappez le numéro de téléphone auquel vous désirez être appelé, en appuyant sur les touches :
- Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche:
Si vous n'avez pas encore enregistré l'annonce de transfert, consultez le paragraphe "Enregistrement de l'annonce de transfert". En revanche, si vous avez déjà enregistré l'annonce de transfert, le télécopieur retourne à l'état d'attente initial.
Remarque
En cas de coupure de courant, la programmation du transfert des messages est annulée.
Remarque
Pour modifier ou remplacer l'annonce de transfert, consultez le paragraphe "Enregistrement de l'annonce de transfert".
Vous pouvez : gérer le répondeur non seulement directement par l'intermédiaire des touches spécifiques du tableau de bord du fax, mais également à distance par l'intermédiaire d'un téléphone fonctionnant en multifréquence (par exemple un téléphone portable).
Pour pouvoir commander à distance le répondeur, vous devez prédisposer le fax pour le mode de réception "REP./FAX" ou "TEL./FAX", et vous devez également, après que le télécopieur aurait répondu à l'appel, frapper le code d'accès défini précédemment (consultez le paragraphe "Programmation du code d'accès au répondeur automatique"). Les fonctions disponibles à distance sont activées à l'aide d'ultérieurs codes numériques à un ou deux chiffres (voir le tableau ci-dessous). Si le code est composé de deux chiffres, nous vous conseillons d'attendre le signal de confirmation entre un chiffre et l'autre.
| CODE | OPERATION |
| 1 | Ecoute des messages non encore écoutés. |
| 2 | Ecoute de tous les messages. |
| 3 | Interruption du message et return au message pré-cédent. |
| 4 | Interruption du message et passage au message successif. |
| 5 | Ecoute de l'announce 1. |
| 6 + 6 | Effacement de tous les messagesdéjà écoutés. |
| CODE | PROGRAMMATION |
| # 1 | Désactivation du mode de réception "REP./FAX" et activation du mode de réception "AUTOMAT". |
| # 2 | Prédisposition du fax pour le mode de réception "REP./FAX". |
| # 3 | Prédisposition pour l'enregistrement de l'an-sonne 1. |
| # 4 | Prédisposition pour l'écoute de l'ANNONCE SEULE. |
| # 5 | Désactivation du transfert des messages et des messages mémo sur un téléphone distant. |
Si vous appuyez sur 0 après une série opérationnelle de 1 à 6, vous interrompez la fonction en cours.
Si vous appuyez sur 0 après une série de programmation de #1 à #5, vous interrompez la programmation en cours, et vous retournez aux fonctions opérationnelles. Dans ce cas, pour reprendre la phase de programmation, vous devez de nouveau appuyer sur#.
Durant l'enregistrement de l'annonce 1 (programmation #3), si vous frappez un code quelconque, vous interrompez et confirmez l'enregistrement en cours.
Pour exécuter à distance les fonctions d'écoute et de programmation, vous devez effectuer les opérations suivantes :
- Composez le numéro du fax sur le téléphone distant. Le fax répond à l'objet et entre en communication.
- Frappez le code d'accès sur le téléphone distant.
- Si le code est correct, vous entendrez un bref signal sonore de confirmation.
- Choisissez la fonction que vous désirez effectuer, et frappez le code correspondant indiqué dans le tableau ci-dessus.
Pour confirmer l'opération, le répondeur émet un signal sonore.
Interrompez la communication à l'aide de la modalité correspondante du téléphone que vous utilisez.
Fonctions speciales du repondeur automatique
Le répondeur vous propose les fonctions spéciales suivantes:
MODE ECONOMIE. - ANNONCE SEULE. - RECEPTION SILENCIEUSE DES MESSAGES EN ENTREE.
Mode economie
Grâce à cette fonction, lorsque vous accédez à distance au répondeur pour écouter les évventuels messages, le fax se comporte de la façon suivante :
- Si le répondeur ne contient aucun message, le fax entre en communication deux sonneries après le nombre de sonneries programmé.
- Si le répondeur contient des messages, le fax entre en communication après le nombre de sonneries programmées (consultez le paragraphe "Modification du nombre de sonneries", du chapitre "Opérations plus sophistiquées").
Par conséquent, si vous entendez une sonnerie de plus par rapport au nombre de sonneries programmées, vous saurez immédiatement que le répondeur ne contient aucun message, et vous pourrez raccrocher avant que le fax n'entre en communication.
Cette fonction ne peut être activée que par le service d'assistance technique et n'est pas disponible dans tous les pays.
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
- Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise:
MENU
CONF. REPONDEUR
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONF. REPONDEUR
FILTRAGE
- Appuyez sur les touches :
jusqu'auce que l'afficheur visualise:
CONF. REPONDEUR
MODE ECONOMIE
- Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MODE ECONOMIE
NON
- Pour visualiser l'autre option disponible, "MODE ECO-NOMIE - OUI", appuyez sur les touches :
- Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
- Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche :
- En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche :
Grâce à cette fonction, chaque fois qu'un correspondant vous appelle, après l'émission de l'annonce 1, le répondeur ne se prédispose pas à l'enregistrement des messages.
Vous pouvez utiliser cette fonction lorsque vous pensez vous absenter pendant une longue période, durant laquelle le fax ne pourrait pas enregistrer tous les événements messages.
Dans ce cas, au lieu de l'annonce ordinaire, nous vous conseillons d'enregistrer une annonce différente, par exemple du type suivant:
"Du 22 juin au 19 septembre, je n'accepte que les télécopies. Ne laissez aucun message."
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
- Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise:
MENU
CONF. REPONDEUR
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONF REPONDEUR
FILTRAGE
- Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise:
CONF REPONDEUR
ANNONCE SEULE
- Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
ANNONCE SEULE
NON
- Pour visualiser l'autre option disponible, "ANNONCE SEULE - OUI", appuyez sur les touches :
- Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
ANNONCE 1
ENREGISTREMENT
- Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
ENREG. ANNONCE1
DECR. COMBINE
Si vous avez déjà enregistré l'announce 1, l'afficheur visualise le message "ECOUTE", et le répondeur vous la fait écouter.
En revanche, si vous ne l'avez pas encore enregistrée, l'afficheur visualise "ANNONCE NON ENR."
- Pour modifier l'annonce déjà enregistrée ou pour enregistrer une nouvelle annonce, décrochez le combiné téléphonique.
L'afficheur visualise :
ENREG. ANNONCE1
[E]POUR ENR.
- Pour lancer l'enregistrement, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
ENREGISTREM.20
Reception silencieuse des messages en ENTREE
Grâce à cette fonction, vous pouvez recevoir les messages de façon confidentielle. En effet, lorsque vous prédisposez cette fonction, le répondeur reçoit les messages sans les reproduire par l'intermédiaire du haut-parleur, de façon à ce que personne ne puisse écouter les messages qui vous sont adressés.
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
SNS
- Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise:
MENU
CONF. REPONDEUR
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONF. REPONDEUR
FILTRAGE
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
FILTRAGE
NON
- Pour visualiser l'autre option disponible, "FILTRAGE - OUI", appuyez sur les touches :
Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche :
En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche :
Impression des parametres de configuration du repondeur
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
- Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise:
MENU
CONF. REPONDEUR
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONF REPONDEUR
FILTRAGE
- Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise:
CONF REPONDEUR
IMPRIMER CONE
- Pour lancer l'impression, appuyez sur la touche :
Au terme de cette dernière, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial.
Reduction de la ZONE d'un document en reception
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
- Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise:
MENU
CONFIG. FRX
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
DATE ET HEURE
- Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise:
CONFIG. FRX
PARAMÈTRES D'IMPRESSION
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
PAR. D'IMPRESSION
FORMAT PAPIER
- Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise:
PAR. IMPRESSION
REDUCTION
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
REDUCTION
94%
- Pour sélectionner l'une des autres valeurs de réduction disponibles, "80%", "76%", "70%" ou "NON", appuyez sur les touches :
- Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
- Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche :
- En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche :
Reception d'un document plus LONG que le FORMAT de PAPIER utilise
Si vous recevez un document plus long que le format de papier utilisé, vous pouvez programmer le fax afin qu'il imprime le texte en excédent sur une autre feuille.
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
- Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise:
MENU
CONFIG. FRX
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
DATE ET HEURE
- Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise:
CONFIG. FAX
PARAM. IMPRESSION
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
PAR. D'IMPRESSION
FORMAT PAPIER
- Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise:
PAR. IMPRESSION
EXCEDENT
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
EXCEDENT
AUTOMATIQUE
Remarque
Si vous sélectionnez le paramètre "EXCEDENT - AUTOMATIQUE", le fax imprimera le texte en excédent sur une autre feuille, à condition que l'excedent dépasse 8 mm.
Si vous sélectionnez le paramètre "EXCEDENT - OUI", le fax imprimera toujours le texte en excédent sur une autre feuille. Si vous sélectionnez le paramètre "EXCEDENT - NON", le fax n'imprimera pas le texte en excédent.
Activation/desactivation de la reception silencieuse
Dans les modes de réception "AUTOMAT.", "TEL./FAX" et "REP./FAX", vous pouvez programmer le fax de façon à ce qu'il reçoive les documents sans émettre aucune sonnerie à l'arrivée des appels. Lorsque cette fonction est activée, le comportement du fax dépend du mode de réception sélectionné et de la provenance de l'appel. Dans les modes "AUTOMAT." et "REP./FAX", le fax ne donne jamais à l'arrivée d'un appel. Dans le mode "TEL./FAX", à l'arrivée d'un appel, le fax n'émet aucune sonnerie uniquement si l'appel téléphonique provient d'un autre fax. S'il s'agit d'un appel téléphonique, le fax émet un signal sonore au lieu des sonneries, pour vous inviter à décrocher le combiné. 1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
- Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise:
MENU
CONFE. RECEPTION
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONF. RECEPTION
MODE RECEPTION
Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise
CONF. RECEPTION
REC. SILENCIEUSE
Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise:
REC. SILENCIEUSE
NON
Pour sélectionner l'une des autres valeurs disponibles, "REC. SILENCIEUSE - QUOTIDIENNE" ou "REC. SILENCIEUSE - OUI", appuyez sur les touches :
- Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche :
- En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche :
Remarque
Si vous sélectionnez le paramètre "REC. SILENCIEUSE - QUOTIDIENNE", le fax vous demande de préciser l'heure de commencement et de conclusion de la réception silencieuse. Après avoir défini cet horaire, appuyez de nouveau sur la touche pour confirmer.
Remarque
En cas de coupure de courant, la programmation de la réception silencieuse quotidienne ("REC. SILENCIEUSE - QUOTIDIENNE") est annulée.
Visualisation de l'identification de la personne qui vous appelle
Cette fonction, qui peut être activée sur votre demande par l'administrateur du réseau téléphonique, n'est disponible que dans certains pays, et respecte la Norme ETSI ETS 300 778-1.
Cette fonction vous permet d'identifier immédiatement la personne qui vous appelle : ainsi, vous pouvez décider de répondre ou non à l'appel.
Grâce à cette fonction, lorsque le fax se trouve en état d'attente, à l'arrivée d'un appel, il visualise toujours et de façon automatique l'une des informations suivantes :
- Numéro ou nom du correspondant qui vous appelle.
- SECRET : si le correspondant a besoin de ne pas révéler son identité.
- INDISPONIBLE : si le correspondant est connecté à un central téléphonique qui ne dispose pas de ce service.
En revanche, si vous êtes en train de programmer le fax, et si vous désirez, à l'arrivée d'un appel, visualiser le numéro ou le nom de l'appelant, vous devez appuyer sur la touche < < >_L avant de répondre.
Si vous êtes connecté à un central téléphonique particulier, le numéro de la personne qui vous appelle pourrait ne pas être visualisé sur le fax. Si tel est le cas, contactez le centre d'assistance technique de votre pays.
Le fax est déjà prédisposé pour visualiser l'identification de l'appelant. Pour désactiver cette fonction, procédez de la façon suivante :
Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise:
MENU
INSTALLATION
Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
INSTALLATION
NOM EMETTEUR
Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise:
INSTALLATION
CONFLIGNE TEL.
Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONFLIGNE TEL.
TYPE DE LIGNE
Appuyez sur les touches :
jusqu'auce que l'afficheur visualise:
CONFLIGNE TEL.
IDENT. APPELANT
Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
IDENT. APPELANT
OUI
Pour visualiser l'autre valeur disponible, "IDENT. APPELANT - NON", appuyez sur les touches :
- Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
- Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche :
- En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche :
Remarque
Lorsque cette fonction est activée, la date et l'heure sont mises à jour à chaque appel reçu.
Modification du NOMBRE de sonneries
Cette fonction n'est activée que dans certains pays.
Si le fax est prédisposé pour le mode de réception "AUTOMAT.", "TEL./FAX" ou "REP./FAX", il répond automatiquement aux appels après un certain nombre de sonneries.
Si vous le désirez, vous pouvez modifier le nombre de sonneries de la façon suivante :
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
- Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise:
MENU
CONFE RECEPTION
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONF. RECEPTION
MODE RECEPTION
- Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise:
CONF. RECEPTION
MBR. SOMMERIES
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
NBR. SONNERIES
- Pour visualiser les autres valeurs disponibles, "NBR. SONNERIES - 1", "NBR. SONNERIES - 3", "NBR. SONNERIES - 4", "NBR. SONNERIES - 5", "NBR. SONNERIES - 6", "NBR. SONNERIES - 7" et "NBR. SONNERIES - 8", appuyez sur les touches :
- Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche :
- En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche :
Modification du volume des sonneries
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
- Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise:
MENU
CONF. RECEPTION
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONF. RECEPTION
MODE RECEPTION
- Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise:
CONF. RECEPTION
VOL. SONNERIES
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise le niveau de volume prédéfini, par exemple 4 :
VOL. SOMMERIES
NIVERAU 4
- Pour augmenter ou diminuer le volume, appuyez sur les touches :
Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche:
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche :
En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche :
Modification de la DUREE du silence
Cette fonction n'est activée que dans certains pays.
Lorsque le fax se trouve dans le mode de réception "REP./FAX", à la réception d'un appel, si le répondeur ne détecte aucun message de réponse durant le déclencha programme (temps de silence), le fax interrompt l'enregistrement et retourne à l'état d'attente initial.
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
- Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise:
MENU
INSTALLATION
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
INSTALLATION
NON EMETTEUR
- Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise:
INSTALLATION
CONFLIGNE TEL.
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONFLICTNEL TEL.
TYPE DE LIGNE
- Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise:
CONF. LIGNE TEL.
DELAI SILENCE
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
DELAI SILENCE
6 SECONDES
- Pour visualiser les autres valeurs disponibles, "DELAI SILENCE - 3 SECONDES", "DELAI SILENCE - 4 SECONDES", "DELAI SILENCE - 8 SECONDES", "DELAI SILENCE - 10 SECONDES" ou "DELAI SILENCE - NON", appuyez sur les touches :
Si vous sélectionnez "DELAI SILENCE - NON", le fax n'interrompra jamais l'enregistrement.
- Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche : 11. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche :
Modification du code de commande à distance
Si le fax est connecté à un téléphone dérivé fonctionnant en multifréquence et est prédisposé pour la réception manuelle, à chaque fois qu'un correspondant souhaitant vous envoyer un document vous appelle, vous pouvez prédisposer le fax à la réception en frappant le code * * sur le téléphone dérivé. Cette opération équivaut à la pression de la touche ∑E sur le fax.
Dans ce code, vous pouvez remplacer le second "astérisque" par un chiffre de 0 à 9.
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
- Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise:
MENU
INSTALLATION
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
INSTALLATION
NON EPETTEUR
- Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise:
INSTALLATION
CONFLIGNE TEL.
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONFLIGNE TEL.
TYPE DE LIGNE
- Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise:
CONFLIGNE TEL.
CONT. À DISTANCE
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONT. DISTANCE
QUI
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise le code précédemment programmé, par exemple :
ENTRER CODE
[0-9,*) *8
- Pour frapper le nouveau code, appuyez sur les touches:
Pour confirmer le nouveau code, appuyez sur la touche :
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche :
En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche :
Remarque
Si vous souhaitez désactiver cette fonction, après le septième point, appuyez sur les touches pour visualiser "CONT. A DISTANCE - NON". Ensuite, appuyez sur la touche E^() pour confirmer votre choix, et sur la touche s pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
Programmation de la LISTE des numeros EXCLUS
Comme indiqué précédemment, vous pouvez memoriser dans une liste une série de nombres non désirés (10 au maximum) : ainsi, vous ne recevez aucun document en provenance des correspondants appartenant à cette liste.
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
- Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise:
MENU
CONF RECEPTION
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONF. RECEPTION
MODE RECEPTION
- Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise:
CONFE. RECEPTION
NUMEROS EXCLUs 2
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
NUMEROS EXCLUS
MOUVERU NUMERO
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
0: ENTRNUMERO
- Composez le numéro de fax que vous souhaitez inclure dans la liste.
Pour cela, appuyez sur les touches :
- Pour laisser un espace, corriger une erreur de frappe ou insérer un symbole spécial, procédez comme indiqué au paragraphe "Définition du nom et du numéro de fax", du chapitre "Utilisation immédiate".
- Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
NUMEROS EXCLUS
NOLVERU NUMERO
A ce niveau, vous pouvez soit interrompre la procédure, soit inclure un autre numéro dans la liste. 10. Pour interrompre la procédure, appuyez sur la touche :
- Pour inclure un autre numéro dans la liste, répétez la procédure à partir du point 6.
Modification de la LISTE des numeros EXCLUS
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
- Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise:
MENU
CONF. RECEPTION
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONF. RECEPTION
MODE RECEPTION
- Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise:
CONFE. RECEPTION
NUMERDS EXCLUs ★
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
NUMEROS EXCLUS
NOLVEAU NUMERO
- Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise:
NUMEROS EXCLUS
MODIFIER NUMERO
- Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise le premier numéro de la liste des numéros exclus.
- Pour rechercher le nombre que vous souhaitez modifier, appuyez sur les touches :
- Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
Pour modifier le numéro, suivez la procédure "Programmation de la liste des numéros exclus" à partir du point 7.
Effacement de la LISTE des numeros EXCLUS
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
- Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise:
MENU
CONFE RECEPTION
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONF. RECEPTION
MODE RECEPTION
- Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise:
CONFE. RECEPTION
NUMEROS EXCLUS
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
NUMEROS EXCLUS
NOLVEAU NUMERO
- Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise:
NUMEROS EXCLUS
EFFACER NUMERO
- Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise le premier numéro de la liste des numéros exclus.
- Pour rechercher le numéro que vous souhaitez effacer, appuyez sur les touches :
- Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
EFFACER P
NON
- Pour sélectionner l'autre option, "EFFACER ? - OUI", appuyez sur les touches :
- Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
NUMEROS EXCLUS
EFFACER NUMERO
- Pour effacer d'autres numéros de la liste, répétez la procédure à partir du point 7.
Impression de la LISTE des numeros EXCLUS
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
- Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise:
MENU
CONF. RECEPTION
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONF. RECEPTION
MODE RECEPTION
- Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise:
CONF. RECEPTION
NUMEROS EXCLUs
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
NUMEROS EXCLUS
NOLVERU NUMERO
- Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise:
NUMEROS EXCLUS
IMPRIMER LISTE
- Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
Au terme de l'impression, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial.
Modification de la position du nom et du NUMERO de FAX
Les informations constituent l'en-tête de l'original à émettre (nom, numéro de fax, date et heures et nombre de pages) peuvent être reçues par le fax de votre correspondant à l'extérieur de la zone de texte (juste au-dessous du bord supérieur de la feuille) ou à l'intérieur de la zone de texte (légèrement plus bas que dans le cas précédent).
Le fax est prédisposé pour envoyer ces informations à l'intérieur de la zone de texte.
Modification de la position :
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
- Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise:
MENU
CONFIG. FAX
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONFIG. FRX
DATE ET HEURE
- Appuyez sur les touches :
L'afficheur visualise :
CONFIG. FRX
AUTRES PARAI.
| 5. Appuyez sur la touche : | |
| 6. Appuyez sur les touches : | |
| 7. Appuyez sur la touche : | |
| 8. Pour selectionner le paramètre alternatif, appuyez sur les touches : | |
| 9. Pour confirmier votrechoix, appuyez sur la touche : | |
| 10. Pour replacer le fax dans l'état d'atte initial, appuyez sur la touche : | |
| 11. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche : |
ECOUTE Des signaux de prise de ligne
| Le fax est prédisposé pour l'écoute des tonalités de ligne au cours de la numération, et pour l'écoute des signaux de prise de ligne échangés entre votre fax et celui de votre correspondant. Si tel n'est pas le cas, programmez le fax de la façon suivante: |
| 1. Appuyez sur la touche: |
| L'afficheur visualise: |
| MENU |
| SNS |
| 2. Appuyez sur les touches: |
| jusqu'à ce que l'afficheur visualise: |
| MENU |
| INSTALLATION |
| 3. Appuyez sur la touche: |
| L'afficheur visualise: |
| INSTALLATION |
| NON EMETTEUR |
| 4. | Appuyez sur les touches : |
| ▲ | jusqu'à ce que l'afficheur visualise : |
| CONFLIGNE TEL. ▲ | |
| 5. | Appuyez sur la touche : |
| E | L'afficheur visualise : |
| CONFLIGNE TEL. | |
| TYPE DE LIGNE ▲ | |
| 6. | Appuyez sur les touches : |
| ▲ | jusqu'à ce que l'afficheur visualise : |
| CONFLIGNE TEL. | |
| ECOUTE LIGNE ▲ | |
| 7. | Appuyez sur la touche : |
| E | L'afficheur visualise : |
| ECOUTE LIGNE | |
| NON ▲ | |
| 8. | Pour visualiser l'autre valeur disponible, "ECOUTE LIGNE - OUI", appuyez sur les touches : |
| ▲ | Pour confirmer votrechoix, appuyez sur la touche : |
| E | Pour replacer le fax dans l'état d'atte initial, appuyez sur la touche : |
| 10. | Pour replacement le fax dans l'état d'atte initial, appuyez sur la touche : |
| S | En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche : |
| 11. | En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche : |
| Si le volume des tonalités de ligne et des signaux de prise de ligne vous semble trop faible ou trop fort, réglez-le à l'aide de la touche &. | |
| 1. Appuyez sur la touche : | |
| L'afficheur visualise : | |
| EN LIGNE | |
| 2. Pour diminuer ou augmenter le volume du haut-parleur, appuyez sur la touche : | |
| Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise le niveau du volume. | |
| 3. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche : |
Reglage du volume des signaux sonores
Les signaux sonores indiquent aussi bien des conditions de fonctionnement particulières du fax que d'éventuelles erreurs ou anomalies.
Le volume des signaux sonores peut être réglé sur huit niveaux, ou peut être complètement désactivé.
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
- Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise:
MENU
CONFIG. FAX
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
DATE ET HEURE
- Appuyez sur les touches :
L'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
AUTRES PARAI.
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
AUTRES PARRI.
ECM
- Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise:
AUTRES PARRI.
VOLUME AVERT.
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise le niveau de volume prédéfini, par exemple 4 :
VOLUME AVERT.
NIVERAL
- Pour augmenter ou diminuer le volume, appuyez sur les touches :
- Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
Pour replacer le fax dans l'état d'origine initial, appuyez sur la touche :
En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche :
Activation/desactivation de la fonction FLASH
Si le fax est connecté à un central privé (PBX) avec gestion de l'impulsion Flash, l'activation de cette fonction permet d'accéder directement au réseau public.
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
- Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise:
MENU
INSTALLATION
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
INSTALLATION
NON ENETTEUR
- Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise:
INSTALLATION
CONFLIGNE TEL.
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONF. LIGNE TEL.
TYPE DE LIGNE
- Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise:
CONFILIGNETEL.
FLASH SUR PBX
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
FLASH SUR PBX
NON
- Pour visualiser l'autre valeur disponible, "FLASH SUR PBX - OUI", appuyez sur les touches :
- Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche :
- En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche :
Remarque
Après avoir activé la fonction Flash, pour accéder directement au réseau public depuis le central privé (PBX), appuyez sur la touche R avant de composer le numéro (la déte "E" est visualisée sur l'afficheur).
Activation/desactivation du mode ECM
Le mode ECM (Mode de correction des erreurs) est un système qui permet de corriger les erreurs provoquées par les perturbations de la ligne téléphonique. Pour bénéficier de ses avantages, cette fonction doit être activée aussi bien sur votre fax que sur celui de votre correspondant. La lecture "E" visualisée sur l'afficheur indique l'activation de la fonction.
Votre fax est prédisposé pour émettre avec le mode ECM. Pour le programmer de façon à ce qu'il émette normalement, suivez la procédure décrite ci-dessous:
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
- Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise:
MENU
CONFIG. FAX
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
DATE ET HEURE
- Appuyez sur les touches :
L'afficheur visualise :
CONFIG. FRX
AUTRES PARRI.
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
AUTRES PARIEN
ECM
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
ECN
OUI
- Pour visualiser l'autre valeur disponible, "ECM - NON", appuyez sur les touches :
- Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
- Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche :
- En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez sur la touche :
La RELEVE (polling)
La fonction relève permet à un fax de demander à un terminal distant de lui envoyer automatiquement un document.
Les caractéristiques fondamentales de cette méthode de communication sont au nombre de deux :
- C'est le destinataire qui demande l'émission du document. En effet, vous pouvez vous connecter à un terminal et faire en sorte que celui-ci vous envoie automatiquement un document (prépare au préalable), même en l'absence de votre correspondant.
- La transaction est à la charge de la personne qui invite à émettre (c'est-à-dire du destinataire), et non pas à la charge de la personne qui émet le document.
Programmation de la requete d'emission (reception par relevance)
Convenez avec votre correspondant de l'heure de l'appel, pour qu'il "dépose" le document à émettre dans son terminal. Ensuite, programmez votre fax pour la réception du document, en définissant le type de numérotation à utiliser pour appeler le terminal distant, et l'heure à laquelle vous désirez receivevoir le document.
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
- Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise:
MENU
REC. RELEV
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
REC. RELEV
PROGRAMMER
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
ENTRER HEURE
HH: nn
À ce niveau, vous pouvez soit confirmer l'heure courante, soit frapper l'heure désirée (par exemple "18:20"). 5. Pour frapper l'heure désirée, appuyez sur les touches:
- Pour confirmer l'heure courante ou la nouvelle heure, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
- Composez le numéro du correspondant directement sur le pavé numérique du fax. Pour cela, appuyez sur les touches :
- Si vous le souhaitez, vous pouvez rechercher le numéro
Pour cela, effectuez les opérations suivantes :
- Appuyez sur la touche
- Appuyez sur les touches pour rechercher le numéro désiré. ou bien
- Appuyez sur la touche de la lettre initiale du nom que vous recherchez. Le télécopieur effectue la recherche du nom dans l'ordre alphabétique.
- Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
Le fax visualise pendant quelques secondes le message "DEP./REL. DEFINIE", et il returne ensuite automatiquement à l'état d'attente initial. La seconde ligne de l'afficheur visualise "REC. REL. 18:20".
Modification d'une reception par RELEV DEJA programmee
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
- Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise:
MENU
REC. RELEV
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
REC. RELEV
PROGRAMMER
- Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise:
REC. RELEV
MODIFIER
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
ENTRER HEURE
HH:
Suivez ensuite la procédure "Programmation de la requête d'émission (réception par relève)" à partir du point 5.
Modification/annulation d'une reception par relevdeja programmee
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
- Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise:
MENU
REC. RELEV
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
REC. RELEV
PROGRAMMER
- Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise:
REC. RELEV
RINJULER
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
EFFACER P
NON
- Pour visualiser l'autre valeur disponible, "EFFACER ?
- OUI", appuyez sur les touches :
- Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
La réception par retransmission est automatiquement annulée, et le fax retourne automatiquement à l'état initial.
En cas de coupure de secteur
En cas de coupure de courant, le fax conserve toujours en mémoire les informations suivantes : les numéros programmés dans les contacts et les rapports. En revanche, les documents contenus dans la mémoire sont perdus.
La date et l'heure sont également perdues : par conséquent, vous devrez les redéfinir à l'aide de la procédure "Première définition de la date et de l'heure", du chapitre "Utilisation immédiate".
En cas d'epuisement du PAPIER ou de l'encre
Si, au cours de la réception, le papier se termine ou se coince, l'encre s'épuise, le couvercle du logement de la cartouche d'impression est ouvert, le support papier se refère ou le tableau de bord est soulevé, l'impression s'interrompt, le message correspondant est visualisé sur l'afficheur, et le document que vous êtes en train de recevoir est temporairement enregistré dans la mémoire. Le fax reprend l'impression dès que l'anomalie est éliminée.
Si l'emission ECHOUE
Si l'émission échoue à cause d'un problème sur la ligne ou d'une défaillance du fax, le témoin lumineux d'erreur " ● " s'allume, et le fax émet un bref signal sonore : dans ce cas, le fax imprime automatiquement le rapport d'émission (consultez le paragraphe "Impression des rapports et des listes", du chapitre "Opérations pour l'émission et la réception"). Dans ce rapport, un code d'erreur indique la cause de l'anomalie (consultez la liste des codes d'erreur plus loin dans ce chapitre).
Problemes de fonctionnement
La liste ci-dessous vous aidera à résoudre certains problèmes de fonctionnement.
| PROBLEM | SOLUTION |
| Le fax ne visualise aucun message. | Assurez-vous qu'il est connecté au secteur électrique et au réseau téléphonique. |
| L'original ne peut pas être inséré correctement. | Assurez-vous que l'original respecte les commandations du paragraphe "Les originaux que vous pouvez utiliser", du chapitre "Opérations pour l'émission et la réception". |
| Le fax ne parvient pas à émettre. | Assurez-vous que l'original n'est pas coincide. |
| La ligne est occupée : attendez qu'elle se libère, et repêzez la procédure d'émission. | |
| Le fax ne recoit pas de façon automatique. | Vous l'avez prédisposé pour la réception manuelle : programmez-le pour la réception automatique. |
| Le fax ne parvient ni à copier nià recevoir. | Assurez-vous que l'original ou le papier d'alimentation n'est pas coincide. |
| Vous utilisez un type de papier non adéquat : contrôlez les caractéristiques du papier, dans le chapitre "Données techniques". | |
| Le fax imprime des copies complètement blanches. | Placez correctement l'original, avec le côte à copier tourné vers le haut. |
Remarque
Le fonctionnement défectueux du fax durant l'émission ou la réception peut également dépendre de causes différentes de celles mentionnées dans le tableau. Ces problèmes sont signalés par un code d'erreur imprimé dans le "Rapport d'émission" et dans le "Journal d'activités" (consultez le paragraphe "Impression des rapports et des listes", du chapitre "Opérations pour l'émission et la réception").
Les codes d'erreur imprimés dans le rapport d'émission et dans le journal d'activités sont composés de deux chiffres indiquant la cause de l'erreur. Par manque d'espace, le code est imprimé dans le journal d'activités sans aucun message.
| CODE | MESSAGE | CAUSE DE L'ERREUR | INTERVENTION |
| OK | OK | Résultat positif. | Aucune intervention. |
| 02 | CONNEXION IMPOSSIBLE VERIFIER AVEC CORRESP. | La tonalité de ligne n'est pas déetectée ou les signalisations sont irrégulières. | Vérifiez que le fax est correctement connecté à la ligne téléphonique et que le combiné est raccroché. Ensuite, retentez la connexion. |
| 03 | PAS DE REPRESSION | Votre correspondant ne répond pas à l'appel ou il ne s'agit pas d'un fax. | Contrôlez l'exactitude du numéro du correspondant. |
| 04 | ERREUR D'EMISSION RENVOYER DEPUIS PAGE : | Anomalie d'émission. | Répétez l'émission à partir de la page indiquée dans le rapport. |
| 05 | ERREUR D'EMISSION RENVOYER LES PAGES : | Le fax du correspondant a déetecté des erreurs durant la réception. | Répétez l'émission des pages indiquées dans le rapport. |
| 06 | LIGNE OCCUPEE | Détection de la tonalité "occupée". | Retentez la connexion. |
| 07 | DOCUMENT TROP LONG | L'original à émettre est trop long. Le temps d'émission dépasse les valeurs admises. | Divisez le document et émettez-le en plusieurs opérations. |
| 01 et 08 | CONTROLLER LE DOCUMENT | Le lecteur optique ne parvient pas à dire l'original. | Retirez l'original de l'ADF et réintroduisez-le avant de retenter l'émission. |
| 09 | TOUCHE STOP APPUYEE | You'veicz interrompu l'émission. | Aucune intervention. |
| 10 | ERREUR DE RECEPTION VERIFIER AVEC CORRESP. | Le fax a déetecté une anomalie durant la réception. | Contactez votre correspondant et demandez-lui de renvoyer le document. |
| 11 | RECEPTION IMPOSSIBLE MEMOIRE PLEINE | Au cours de la réception, une défaillance de l'imprimante s'est produit. La réception a été mémorisée, mais la mémoire s'est remplie avant la fin de la transaction. | Eliminez la cause de la défaillance, et attendez la fin de l'impression du document ménorisé. |
| OK | OK? | Le document a été reçu mais la qualité d'impression n'est pas satisfaisante. | Contactez votre correspondant. |
| 13 | ERREUR RELEVANCE/DEPOSE VERIFIER AVEC CORRESP. | Le correspondant n'a pas introduit d'original dans l'ADF et n'a pas prédisposé son terminal pour l'émission par dépose. | Contactez votre correspondant. |
Signalisations et messages
Les éventuelles anomalies pouvant survenir sont généralement indiquées par des signalisations sonores (parfois accompagnées de signalisations visuelles : témoin lumineux d'erreur " ● " allumé) ou par des messages d'erreur visualisés sur l'afficheur.
En outre, certaines signalisations sonores du fax et certains messages visualisés sur l'afficheur n'indiquent pas une condition d'erreur.
Signalisation brève de 1 seconde
- Vous avez appuyé sur une touche erronée durant une phase opérationnelle.
Signalisation prolongée de 3 secondes et témoin lumineux d'erreur allumé
Transaction échouée.
Signalisation continue
- Vous devez raccrocher le combiné.
Remarque
Pour éteindre le témoin lumineux d'erreur " ERREUR", appuyez sur la touche .
CARNET RD. PLEIN
Vousetentez demémoriser un numéro de fax ou de téléphone dans les contacts, mais ces derniers sont pleins : effacez au moins un numéro de fax ou de téléphone des contacts.
Vous tentez de modifier/effacer un numéro de fax ou de téléphone des contacts, mais ces derniers sont vides.
CHANG. cartouche
L'encre de la cartouche est épuisée : remplacez la cartouche d'impression (consultez le paragraphe "Remplacement de la cartouche d'impression", du chapitre "Opérations d'entretien").
COPIE Interrorp
- Vous avez interrompu la copie en appuyant sur la touche _s.
- Une erreur empêchant l'impression s'est produite durant la copie de l'original : vérifiez le type d'anomalie sur l'afficheur, et éliminez la cause de l'erreur.
Vous avez déjà programmé une réception par relevé. Vous ne pouvez pas en programmer une autre simultanément.
Vous avez déjà programme une émission depuis la mémoire. Vous ne pouvez pas en programmer une autre simultanément.
DEJA Programme
Vouaves choisi une position (00-99) des contacts sous laquelle vous avez dejà memorise un numero de fax ou de telephone : choisissez une autoreposition (consultez le paragraphe "Programmation des contacts", du chapitre "Opérations pour l'émission et la réception").
DOC. En inenoire
Le document reçu a été mémorisé à cause d'une anomalie qui en empêchait l'impression immédiate : vérifiez le type d'anomalie (absence ou bourrage de papier, encre épuisée, etc.), et remédiez à cette-ci.
- Un original s'est coincé durant la copie ou l'émission : appuyez sur la touche _s, et si l'original n'est pas éjecté automatiquement, retirez-le manuellement (consultez le paragraphe "Retrait d'un original coincé", du chapitre "Opérations d'entretien").
- Vous avez interrompu l'analyse de l'original en appuyant sur la touche _s.
ERREUR Emission
Une erreur s'est produite durant l'émission: appuyez sur la touche _s pour éteindre le témoin lumineux d'erreur " ERREUR et pour effacer le message de l'afficheur, et reprenez l'émission.
ERREUR PAPIER, appuyer (s)
Une feuille s'est coincée durant la copie ou la réception : appuyez sur la touche _s et si la feuille n'est pas éjectée automatiquement, vérifiez la zone du bourage et retirez la feuille (consultez le paragraphe "Retrait d'une feuille de papier coincée", du chapitre "Opérations d'entretien").
ERREUR Reception
Une erreur s'est produite durant la réception : appuyez sur la touche _s pour éteindre le témoin lumineux d'erreur "ERREUR" et pour effacer le message de l'afficheur.
Vous êtes en train de programmer une émission depuis la mémoire, mais vous n'avez pas inséré l'original dans le dispositif d'introduction automatique des documents originaux (ADF) : insérez le document dans l'ADF.
LISTE PLEINE
- Vous tentez d'insérer un numéro de fax ou de téléphone dans la liste des numéros exclus, mais la liste est pleine : effacez au moins un numéro de la liste (consultez le paragrapphe "Effacement de la liste des numéros exclus", du chapitre "Opérations plus sophistiquées").
- Vous tentez d'émettre un original depuis la mémoire à plus de 10 correspondants. Le fax vous permet d'envoyer un original depuis la mémoire jusqu'à un maximum de 10 destinataires (consultez le paragraphe "Émission d'un original à plusieurs destinataires", du chapitre "Opérations pour l'émission et la réception").
- Vous tentez de modifier/annuler une émission depuis la mémoire, mais aucune émission depuis la mémoire n'a été programmée précédemment.
- Vous avez requis l'impression du journal d'activités, mais le fax n'a effectué aucune transaction (émission/réception).
- Vous tentez de visualiser/imprimer la liste des appels entrants/sortants, mais le fax n'a reçu aucun appel.
En raison d'une anomalie survenue durant la réception, un ou plusieurs documents ont été reçus en mémoire, et celle-ci est entièrement occupée : vérifie le type d'anomalie (absence ou bourrage de papier, encre épuisée, etc.), et remédiez à celle-ci. Les documents seront automatiquement imprimés et la mémoire sera ainsi libérée.
Vous êtes en train d'effectuer une opération non autorisée par le fax.
Vousetentez de modifier/annuler une réception par relève, sans l'avoir programmée précédemment.
Vous tentez de modifier/annuler une émission depuis la mémoire, sans l'avoir programmée précédemment.
NON programme
Vous avez choisi une position (00-99) des contacts sous laquelle vous n'avez mémorisé aucun numéro de fax ou de téléphone : CHOISSEZ une autre position ou programmez la position en question (consultez le paragraphe "Programmation des contacts", du chapitre "Opérations pour l'émission et la réception").
La date et l'heure n'ont pas été programmées correctement : consultez les paragraphes "Première définition de la date et de l'heure" et "Modification de la date et de l'heure", du chapitre "Utilisation immédiate".
RAPPEL AUTO. NNN
La connexion a échoué à cause d'une anomalie de la ligne ou parce que le numéro du correspondant est occupé : le fax est sur le point d'exécuter automatiquement des tentatives de réitération de la numération.
La réception continue dans la mémoire à cause d'une anomalie qui empêche l'impression immédiate du document : vérifie le type d'anomalie sur la ligne inférieure de l'afficheur, et remédiez à celle-ci.
R.p. dep./rel. NNN
Vous avez programmé une réception par relève, et la connexion a échoué à cause d'une anomalie de la ligne ou parce que le numéro du correspondant est occupé : le fax est sur le point d'exécuter automatiquement des tentatives de réitération de la numérotation.
- Le fax ne détecte pas la présence de la cartouche d'impression, car celle-ci est absente ou n'est pas insérée correctement : insérez/reinsérez la cartouche d'impression.
- Endommagement de certaines des buses de la cartouche d'impression, ce qui influence négativement la qualité d'impression : effectuez la procédure de rétablissement de la cartouche (consultez le paragraphe "Rétablissement de la cartouche d'impression et contrôle des buses", du chapitre "Opérations d'entretien").
VERIF. Document, appuser(s)
L'original n'est pas alimenté correctement : réinsérez l'original dans le plateau d'introduction automatique (ADF), et appuyez sur la touche ⑦ pour restaurer les conditions de fonctionnement du fax.
Verifier PAPIER, applicer (s)
- Pas de papier dans le bac d'alimentation : ajoutez du papier et appuyez sur la touche _s pour effacer le message de l'afficheur.
- Le papier n'est pas alimenté correctement : réinsérez le papier dans le bac, et appuyez sur la touche _s pour restaurer les conditions de fonctionnement du fax.
Vous avez requis l'impression du rapport de dernière émission, mais le fax n'a effectué aucune émission.
Signalisation brève de 1 seconde
Transaction terminée correctement.
Signalisation intermittente d'une durée de 20 secondes
- Décrochez le combiné pour répondre à un appel téléphonique.
CARTEN Epuisem
L'encre de la cartouche est presque épuisée.
Cartouche NEUVEP 1=oui 0=non
Voulez-vous insérer pour la première fois une cartouche d'impression, ou bien l'avez-vous retirée et reintroduite : répondez de façon appropriée. Si votre réponse est affirmative et si la cartouche n'est pas neuve, votre fax ne détectera pas l'épuisement de l'encre.
Connexion
Le fax est en train d'établir la connexion avec le fax de votre correspondant.
Couvercle OUVERT
Vous avez soulevé le tableau de bord.
DECR. Combine
Le correspondant souhaite vous parler : décrochez le combiné et répondez à l'appel.
Vous avez programmé une réception par relevé.
Vous avez programmé une émission depuis la mémoire, et le fax vient de terminer la mémorisation de l'original. Le nombre "XXXX" identifie l'original à peine mémorisé.
L'original a été inséré correctement dans l'ADF.
Vous avez programmé une émission depuis la mémoire.
EPI. Interrompue
Vous avez interrompu l'émission en appuyant sur la touche
Le fax est en train d'effectuer une émission.
Emission definie
Vous avez programmé une émission depuis la mémoire.
EMI. Termine
Opération d'émission terminée correctement.
Vous avez pris la ligne téléphonique en décrochant le combiné du téléphone connecté.
IMP memoire...
Si le papier d'impression se termine ou se coince ou si l'encre de la cartouche d'impression s'épuise, le fax mémoire les documents en réception. Au rétablissement des conditions de fonctionnement, le fax imprime les documents contenus dans la mémoire.
Impression
Le fax est en train d'imprimer un rapport ou une liste.
Vous avez momentanément interrompu une conversation téléphonique en appuyant sur la touche : pour reprendre la conversation, appuyez de nouveau sur la touche.
Le fax est en train d'enregistrer les pages de l'original à copier.
Numerotation...
Le fax est en train d'effectuer la sélection du numéro du correspondant que vous avez appelé.
Le fax est en train d'effectuer une procédure.
Raccrocher
Vous avez activé la fonction de "téléphonie mains libres" : pour commencer la conversation dans cette modalité, raccrochez le combiné.
Vous avez interrompu la réception en appuyant sur la touche _s
REC. REL. HH:MM
Vous avez effectué une requête d'émission (réception par relève).
REC. Terminee
Opération de réception terminée correctement.
Verification impression
Le fax a effectué automatiquement un contrôle des buses de la cartouche d'impression et a imprimé le résultat du test : contrôle la qualité d'impression et répondez de façon appropriée.
Reemplacement de la cartouche d'impression
Si l'encre s'épuise ou si vous remarquez une déterioration de la qualité d'impression, vous devez remplacer la cartouche d'impression (les cartouches d'impression épuisées ne peuvent pas être réutilisées).
Dans le premier cas, le fax imprime automatiquement un message vous informant que l'encre de la cartouche est presque épuisée et que vous devez remplacer cette dernière.
- Ouvrez le tableau de bord.
- Soulevez le couvercle du logement de la cartouche d'impression comme indiqué dans la figure. Actionnez le levier afin de débloquer la cartouche d'impression.
- Sortez la cartouche d'impression de son logement.
- Saissez la cartouche neuve par ses deux côtés, et enlevez le film de protection des buses.
Attention!
- Évitez de toucher les buses et les contacts électriques.
- Insérez la cartouche dans son logement. Les contacts électriques doivent être orientés vers le bas.
- Poussez la cartouche jusqu'à ce que vous entendiez un déclic qui confirme sa correcte insertion.
- Refermez le couvercle du logement de la cartouche d'impression et le tableau de bord.
Remarque
Si vous avez remplacé la cartouche d'impression à la suite de l'épuisement de l'encre, dès que vous fermez le tableau de bord, le fax détecte automatiquement le remplacement, et l'afficheur visualise le message "CARTOUCHE NEUVE? 1=OUI 0=NON". Sélectionnez 1.
Ensuite, le fax exécute automatiquement la procédure de rétablissement de la cartouche d'impression et le contrôle des buses : au terme de ces opérations, sur une feuille insérée automatiquement, le fax imprime une échelle graduée et un texte qui vous indiquent que la cartouche a été replacée correctement. Si la qualité d'impression de l'échelle graduée ou du texte n'est pas satisfaisante, consultez le paragraphe "Insertion de la cartouche d'impression", du chapitre "Utilisation immédiate".
En revanche, si vous avez replacé la cartouche à la suite d'une dépréciation de la qualité d'impression, effectuez les opérations suivantes :
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
- Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise:
MENU
ENT. CARTOUCHE
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
ENT. CARTOUCHE
CARTOUCHE NELIVE
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
Cartoucheneuve
NON
- Pour visualiser l'autre option disponible, "CARTOUCHENEUVETOUI", appuyez sur les touches :
- Appuyez sur la touche :
Le fax exécute la procédure de rétablissement de la cartouche d'impression et le contrôle des buses : au terme de ces opérations, le fax imprime leur résultat diagnostic.
Examinez ce résultat : pour cela, consultez le paragraphe "Insertion de la cartouche d'impression", du chapitre "Utilisation immédiate".
Retablissement de la cartouched'impression et controle des BUSES
Si la qualité d'impression se détériore, vous pouvez effectuer une opération rapide qui rétablira la cartouche d'impression et contrôlera les buses, tout en vous fournissant l'impression du résultat du test.
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
- Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
ENT. CARTOUCHE
- Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
ENT. CARTOUCHE
CARTOUCHE NEUVE
- Appuyez sur les touches :
L'afficheur visualise :
ENT. CARTOUCHE
NETT. CARTOUCHE
- Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
NETT. CARTOUCHE
NON
- Pour visualiser l'autre option disponible, "NETT. CARTOUCHE - OUI", appuyez sur les touches :
- Appuyez sur la touche :
Le fax exécute la procédure de rétablissement de la cartouche d'impression et le contrôle des buses : au terme de ces opérations, le fax imprime leur résultat diagnostic.
Examinez ce résultat : pour cela, consultez le paragraphe "Insertion de la cartouche d'impression", du chapitre "Utilisation immédiate".
Remarque
Pour interrompre à tout moment la procédure, appuyez sur la touche 0_s.
Remarque
Au terme de la procédure de rétablissement, si le résultat diagnostique n'est toujours pas satisfaisant, effectuez les opérations suivantes dans l'ordre indiqué, jusqu'à ce que vous obteniez un résultat acceptable :
- Effectuez sur le fax la copie d'un document présentant le type de graphique ou de texte désiré, et évaluez la qualité de cette copie.
- Changez le type de papier (le papier utilisé pourrait être particulièrement poreux), et réessayez encore une fois la procédure.
- Retirez et réinsérez la cartouche d'impression.
- Retirez la cartouche et vérifiez si un corps étranger se trouve sur les buses d'impression : si la réponse est affirmative, éliminez ce corps avec précaution, en évitant de toucher les contacts électriques. Ensuite, réinsérez la cartouche d'impression.
- Retirez la cartouche d'impression, et nettoyez les contacts électriques de la cartouche et du chariot porte-cartouche (consultez le paragraphe "Nettoyage des contacts électriques de la cartouche d'impression" ci-dessous).
- Réinsérez la cartouche d'impression.
- Contactez le service d'assistance technique.
Nettoyage des contacts electriques de la cartouche d'impression
Le fax étant déconnecté de la prise secteur :
- Ouvrez le tableau de bord.
- Soulevez le couvercle du logement de la cartouche d'impression comme indiqué dans la figure. Actionnez le levier afin de débloquer la cartouche d'impression.
- Sortez la cartouche d'impression de son logement.
- Nettoyez les contacts électriques à l'aide d'un chiffon légèrement humide. Attention! Ne touchez pas les buses!
- Nettoyez également avec un chiffon légèrement humide les contacts électriques du chariot portecartouche.
- Insérez la cartouche dans son logement. Les contacts électriques doivent être orientés vers le bas.
- Poussez la cartouche jusqu'à ce que vous entendiez un déclic qui confirme sa correcte insertion.
- Refermez le couvercle du logement de la cartouche d'impression et le tableau de bord.
Nettoyage du lecteur optique
L'accumulation de poussière sur le miroir du lecteur optique peut entraver la lecture des documents. Pour éviter cet inconvénient, nettoyez le miroir de temps à autre de la façon suivante :
Le fax étant déconnecté de la prise secteur :
- Ouvrez le tableau de bord.
- Nettoyez le miroir du lecteur optique avec un chiffon imbibé d'un produit de nettoyage pour les vitres, puis essuyez-le soigneusement.
Attention!
Évitez de vaporiser ou de verser le produit directement sur le miroir.
- Fermez le tableau de bord.
Remarque
Pour vérifier si le lecteur optique est propre, faites la copie d'une page blanche. Si des lignes verticales apparaissent sur la copie alors que le lecteur optique de votre appareil est propre, contactez le service d'assistance technique.
Nettoyage de la carrosseire
- Déconnectez le fax du secteur électrique et du réseau téléphonique.
- Utilisez uniquement un chiffon doux, sans peluches et imbibé d'un produit de nettoyage neutre dilué dans de l'eau.
Lors de l'émission ou de la copie, il est possible qu'un document original se coince. Cette situation est signalée sur l'afficheur par le message "ENLEVER DOCUMENT, APPUYER (S)".
Essayez d’éjecter l’original en appuyant sur la touche . Si l’original n’est pas ejecté automatiquement, retirez-le manuellement de la façon suivante:
- Ouvrez le tableau de bord, retirez l'original de l'ADF et refermez le tableau de bord.
Remarque
N'utilisez jamais d'objets pointus pour retirer les originaux coincés.
Retrait d'une feuille de PAPIER coincee
Si le papier utilisé pour l'impression des documents reçus ou la copie des originaux cause un bourrage (cette situation est signalée sur l'afficheur par le message "ERREUR PAPIER, APPUYER (S)"), essayez d'éjecter la feuille de papier en appuyant sur la touche 0_s. Si la feuille de papier n'est pas éjectée automatiquement, retirez-la manuellement de la façon suivante :
Papier coince dans l'asf :
- Ouvrez le volet du bac à papier (ASF).
- Retirez la feuille coincée. Veillez à ne pas la déchirer.
Papier coincé dans la zone de sortie des documents reçus/copiés :
- Retirez la feuille coincée. Veillez à ne pas la déchirer.
Remarque
N'utilisez jamais d'objets pointus pour retirer les feuilles coincées.
Si le télécopieur ne fonctionne pas correctement, ou si vous souhaitez poser des questions, appelez le :
3900 si vous êtes un particulier
3901 si vous êtes un professionnel
Modèle Télécopieur de table.
Afficheur.......................................................................... A cristaux liquides (LCD), 16 + 16 caractères.
Capacité mémoire......150 pages au maximum.
Dimensions
Largeur 350 mm.
Profondeur 280 mm.
Hauteur 140 mm.
Poids : 4,7 kg environ.
Réseau téléphonique... Public/private.
Compatible ITU T30.
Vitesse de communication 14400 - 9600 - 7200 -
4800 - 2400 (avec "fall)
backup" automatique).
Compression données.. MH, MR, MMR.
Tension 220-240 VCA ou 110-240
VCA (voir la plaquette si)
sous le fax).
Fréquence 50-60 Hz (voir la plaquette)
située sous le fax).
Puissance absorbée:
- Attente < 4 W.
- Puissance maximale 25 W au maximum.
Conditions ambiantes
Température........ De +5°C à +35°C (fonctionnement).
De -15°C à +45°C (transport).
De 0°C à +45°C (stockage et entreposage).
Humidité relative 15% - 85% (fonctionnement, stockage et entreposage).
Méthode d'analyse CIS.
Résolution de lecture :
- Horizontale 8 points/mm.
- Verticale STANDARD 3,85 lignes/mm.
- Verticale FINE 7,7 lignes/mm.
Temps d'émission 7 s environ (14400 bps) (*).
Capacité du dispositif d'introduction
des originaux.... Automatique (ADF) :
20 feuilles A4 (80g / m^2)
Système d'impression : Sur papier ordinaire avec imprimante à jet d'encre.
Largeur maximale d'impression 204 mm.
Papier d'impression. A4 (210 x 297 mm).
US Letter (216 x 279 mm).
US Legal (216 x 356 mm).
Grammage: 70 - 90g / m²
Alimentation papier. Bac pour papier ordinaire (100 feuilles de 80g / m² au maximum).
Characteristiques du repondeur automatique
- Capacité d'enregistrement : 30 minutes au maximum.
- Messages mémo.
- 2 messages d'ANNONCE.
- Fonction "ANNONCE SEULE".
- Fonction "MODE ECONOMIE".
- Annonce de transfert.
- Accès rapide à partir du tableau de bord et à distance. Code d'accès.
- Enregistrement de messages.
- Conservation des messages en cas de coupure de courant.
- 4 sonneries disponibles pouvant être associées à un numéro des contacts.
- Contacts pouvant contenir 100 numéros.
- Fonction de "téléphonie mains libres".
- Fonction d'identification de la personne qui vous appelle.
(^*) = Test Sheet Slerexe Letter en résolution standard et compression MMR.
SAPORS LANE·BOOLE·DORSET·BH 25 8 ER
TELEPHONE BOOLO (94513) 51617-TELEX 123456
nl, 1984
Accès au répondeur automatique
Activation du répondeur automatique 36
Afficheur 7
Autres messages 62
messages d'erreur 60
Annonce 1
écoute 39
enregistrement 38
Annonce 2
écoute 40
effacement 40
enregistrement 39
Annonce de transfert
écoute 40
enregistrement 40
Annonces et messages mémo 38
Assistance
numéro de téléphone de l'Assistance 67
Bac d'alimentation pour papier ordinaire (ASF) 7, 14
Caractéristiques de la ligne
passage d'une ligne publique à une ligne privée 12
Carrosserie
nettoyage 65
Cartouche d'impression
Insertion de la cartouche d'impression 15
Nettoyage des contacts électriques 64
Remplacement de la cartouche d'impression 63
Rétablissement et contrôle des buses 16, 64
Code d'accès au répondeur automatique
modification 37
programmation 37
suppression 37
Code de commande à distance 50
Codes d'erreur 58, 59
Commande à distance du répondeur automatique 43
Composants
Externes et internes 7
Configuration
définition des paramètres indispensables 9
Exigences d'homologation 4
Connexion
Au réseau téléphonique 8
Au secteur électrique 8
du combiné téléphonique 8
numéro de téléphone d'urgence 8
Prises de connexion 7
Contacts 30
Association d'une sonnerie à un numéro 30
émission après recherche dans les contacts 32
impression des données des contacts 32, 35
modification d'un numéro 31
programmation des contacts 30
suppression d'un numéro 31
Contacts électriques
du chariot porte-cartouche 65
Contraste
réglage 25
Copie
exécution d'une copie 21
Interruption de la copie 22
Les originaux que vous pouvez copier 21
Valeurs de contraste et de résolution 21
valeurs de reproduction 21
Date et heure
Définition de la date et de l'heure 10
Modification de la date et de l'heure 11
Dispositif d'introduction des originaux (ADF) 7, 17, 25
Données techniques
caractéristiques de communication 68
Caractéristiques de réception 68
caractéristiques d'émission 68
caractéristiques du lecteur 68
Caractéristiques du répondeur automatique 68
Caractéristiques du téléphone 68
caractéristiques électriques 68
Caractéristiques générales 68
conditions ambiantes 68
ECM (Mode de correction des erreurs) 55
Effacement de la liste des numéros exclus 51
Emballage
contenu de l'emballage 8
Emission
Activation/désactivation de la fonction Flash 54
Activation/désactivation du mode ECM 55
Écoute des signaux de prise de ligne 53
émission à l'aide de la méthode la plus rapide 32
émission avec décrochage du combiné
téléphonique 17,27
émission avec écoute des tonalités de ligne 17, 26
émission d'un original 17,26
émission d'un original depuis la mémoire 27
interruption de l'émission 26
Les originaux que vous pouvez utiliser 17, 25
multidiffusion 27
Réglement du contraste et de la résolution 25
réglage du volume des signaux sonores 54
réglage du volume du haut-parleur 53
Entretien
contrôle des buses 64
Nettoyage de la carrosserie 65
Nettoyage des contacts électriques 64
Nettoyage du lecteur optique 65
numéro de téléphone de l'Assistance 67
Précautions concernant la sécurité 3
problèmes et solutions
coupure de secteur 58
Épuisement du papier ou de l'encre 58
Problèmes de fonctionnement 58
Si l'émission échoue 58
Remplacement de la cartouche d'impression 63
Rétablissement de la cartouche d'impression 64
retrait d'un original coincide 65
Retrait d'une feuille de papier coincée 66
Environnement
recyclage 3
Fonctions de sécurité et accès 37
Identification de l'émetteur
nom 13
nom et numéro de fax
position 14,52
numéro défax 13
Impression de la liste des nombres exclus 52
Impression du menu et de ses fonctions 16
Langue des messages
definlction 9
modification 10
Lecteur optique
nettoyage 65
Listes
Liste des nombres exclus : 35
Liste des paramètres de configuration de la réception 35
Liste des paramètres de configuration 34
liste des paramètres d'installation 34
Memoire
émission d'un original depuis la mémoire 27
Autres messages sur l'afficheur 62
messages d'erreur sur l'afficheur 60
Messages mémo/messages en entrée
durée 41
écoute 41
effacement 41
Transfert sur un téléphone distant 42
Modification de la liste des numéros exclus 51
Nettoyage
carrosserie 65
Contacts électriques 64
Lecteur optique 65
Numéro de téléphone de l'Assistance 67
Originaux
dispositif d'introduction des originaux (ADF) 7, 17, 25
Les originaux que vous pouvez utiliser 25
Retrait d'un original coincé 65
Papier
bac d'alimentation pour papier ordinaire (ASF) 7
charge du papier d'impression 14
coince 58
Épuisement du papier 58
Retrait d'une feuille de papier coincée 66
Sélection du format du papier d'impression 15
Paramètres de configuration du répondeur
impression 45
Paramètres d'installation et de configuration
définition des paramètres indispensables 9
definlion 9
modification 9
Précautions concernant la sécurité 3
Problèmes et solutions
coupure de secteur 58
Épuisement du papier ou de l'encre 58
Problèmes de fonctionnement 58
Si l'émission échoue 58
Programmation de la liste des numéros exclus 50
Rappel automatique 27
Rapports
impression automatique 33
Impression sur demande 34
Interprétation des rapports 33
Journal d'activités 33
rapport de coupure de secteur 32
rapport de dernière émission 33
rapport de dernier é multidiffusion 33
rapport de non-émission 33
Réception
choix du mode de réception 18, 29
Effacement de la liste des numéros exclus 51
impression de la liste des numéros exclus 52
modification de la durée du silence 49
modification de la liste des numéros exclus 51
Modification du code de commande à distance 50
Modification du nombre de sonneries 48
Modification du volume des sonneries 49
Programmation de la liste des numéros exclus 50
réception automatique 18, 29
avec reconnaissance du type d'applé 29
Réception avec répondeur automatique 18, 29
Réception en modalité "TEL./FAX" 19
réception manuelle 18, 29
Réception silencieuse 47
Réduction d'un document en réception 46
texte en excédent 46
visualisation de l'identification de l'appel 47
Recyclage
Mise au rebut de nos équipements 3
Relève (polling)
modification d'une réception par relevé 56
modification/annulation d'une réception par relevé 56
Présentation 55
réception par relevé 55
Répondeur automatique 36, 68
activation 36
activation/désactivation de l'accès au répondeur 38
annonces et messages mémo 38
Commande à distance 43
durée des messages mémo/messages en entrée 41
Écoute de l'annonce 1 39
Écoute de l'annonce 2 40
Écoute de l'annonce de transfert 40
Écoute des messages mémo/messages en entrée 41
Effacement de l'annonce 2 40
Effacement des messages mémo/messages en entrée 41
enregistrement de l'annonce 1 38
enregistrement de l'annonce 2 39
enregistrement de l'annonce de transfert 40
enregistrement d'un message méo 40
Fonctions de sécurité et accès 37
Fonctions spéciales 44
annonseule 44
mode économie 44
Réception silencieuse 45
Impression des paramètres de configuration 45
modification du code d'accès 37
Programmation du code d'accès 37
Suppression du code d'accès 37
tableau débord 36
Transfert des messages mémo/messages en entrée 42
Résolution
réglage 26
Sécurité
Précautions concernant la sécurité 3
Précautions concernant l'utilisation 4
Risques d'accident 4
Risques de décharge électrique 3
Risques d'étouffement 3
Risques d'incendie 3
Utilisation conforme 4
Signalisations
Autres signalisations sonores 62
Signalisations sonores d'erreur 60
Signalisations sonores 60
Signaux de prise de ligne 53
Sonneries
Association à un nombre des contacts 30
Tableau de bord 5
Tableau de bord du répondeur automatique 36
Téléphone
Rappeler les derniers nombres 20
Sélection d'un numéro avant de prendre la ligne 20
Téléphoner à l'aide de la méthode la plus rapide 20
téléphoner après consultation des contacts 19
Utilisation du téléphone 19
Témoin lumineux "ERREUR" 60
Tension
coupure de secteur 58
Volume des signaux sonores 54
Volume des sonneries 49
Volume du haut-parleur 53
Nom : france telecom terminaux
(fabricant, mandataires ou personne responsable de la mise sur le marché de l'équipement)
Siège social : 161 av. Paul Vaillant Couturier BP 64
Localité : GENTILLY Code postal : 94253
Identification du produit :
- Nature : Télécopieur
- Type : jet d'encre
- Référence commerciale : Galéo 6275
- Autres informations : SMS + répondeur
Déclaré sous son entière responsabilité que le produit décrit ci-dessus est en conformité avec les exigences essentielles applicables et en particulier celles de la directive (1999/5/CE) suivante :
Article 3.1 a:
Sécurité EN60950-1: 2002
Article 3.1 b:
Compatibilité électromagnétique EN 55022 : 1999 + A2 2003
EN 55024 : 1998 + A1 2002
Article 3.2:
TBR 21 / TBR 38 : 1998
Date : 10 July 2006
Signature et titre de la personne autorisée :
Cartouche noire série 6000
Référence : 3561290243623
Pour commander :
Part. : 1016
Par fax : 0 800 24 69 96
N° vert fax. Appel gratuit depuis un fixe.
France Télécom SA.
Service de Communication Résidentiels
6, place d'Alleray
75 505 Paris cedex 15
SA au capital de 10 412 239 188 €
380 129 866 RCS Paris.