WorkCentre 7335 RPH - Printer XEROX - Gratis gebruiksaanwijzing en handleiding

Producttype	Multifunctionele printer (kopieerder, printer, scanner, fax)
Maximaal papierformaat	A4 / 8,5 x 11 inch (lade 3 en 4 hoge capaciteit)
Aantal laden	3 standaard, tot 5 met opties (lade 1 en 2 verstelbaar, lade 3 en 4 voor A4/Letter)
Laadcapaciteit	Laden hoge capaciteit (niet gespecificeerd, standaard ~500 vellen)
Dubbelzijdig afdrukken	Ja, ondersteuning voor het maken van boekjes
Scannen	Kleur- en zwart-witscannen, functie Scannen naar hoofdmap (netwerkoptie)
Fax	Ingebouwde LAN-fax, mogelijkheid om faxen vanaf de werkplek te verzenden
Kopiëren	Enkel-/dubbelzijdig kopiëren van documenten, voor- en achterkant van identiteitskaart op één zijde kopiëren
Aanraakscherm	Kleuren aanraakscherm voor functieprogrammering en statusberichten
Afdruksnelheid	Tot 35 pagina's per minuut (schatting voor WorkCentre 7335)
Afdrukresolutie	Tot 1200 x 1200 dpi (schatting)
Connectiviteit	Ethernet, netwerkprotocol (TCP/IP, IPX/SPX, AppleTalk)
Ondersteunde besturingssystemen	Windows, Mac OS, Novell NetWare, UNIX (via optie)
Verbruiksmaterialen	Tonercartridge (vervanging door gebruiker)
Voeding	110-127 V of 220-240 V AC, 50/60 Hz (schatting)
Afmetingen (ca.)	Breedte: 600 mm, Diepte: 600 mm, Hoogte: 500 mm (schatting voor een bureaumodel)
Gewicht (ca.)	Ongeveer 30-40 kg (schatting)
Beveiligingsfuncties	Auditron (gebruikersboekhouding), beheerderswachtwoord
Onderhoud	Toner vervangen, glasplaat reinigen, media ontkrullen
Optionele accessoires	Extra laden, netwerkscannermodule, miniatuurweergave

Veelgestelde vragen - WorkCentre 7335 RPH XEROX

Hoe vervang ik de tonercartridge?

Open het voorpaneel, draai de gebruikte cartridge tegen de klok in om deze te ontgrendelen en verwijder hem. Pak de nieuwe cartridge uit, schud hem meerdere keren, plaats hem door de pijlen uit te lijnen en draai hem met de klok mee om hem te vergrendelen. Sluit het voorpaneel.

Hoe kopieer ik een identiteitskaart voor- en achterkant?

Plaats de kaart op de glasplaat, selecteer de optie Identiteitskaartkopie in het tabblad Speciale presentatie. Voer het aantal kopieën in, druk op Start om de voorkant te scannen, draai de kaart om en druk opnieuw op Start. Het afdrukken gebeurt automatisch op één zijde.

Hoe verzend ik een fax vanaf mijn computer?

Selecteer in het printerstuurprogramma Fax als taaktype. Voer de gegevens van de ontvanger in, stel de opties in (voorblad, enz.) en verzend. De fax wordt in de faxwachtrij van de machine geplaatst.

Hoe los ik een papierstoring op?

Open het voorpaneel en verwijder voorzichtig het vastgelopen papier. Controleer ook de papierbaan in de laden en de fusereenheid. Volg de instructies op het aanraakscherm. Zorg ervoor dat u de media ontkrult voordat u ze opnieuw plaatst.

Hoe configureer ik scannen naar een netwerkmap?

Schakel de functie Scannen naar hoofdmap in via de internetservices (beheerder). De gebruiker moet zich op de machine authenticeren (netwerk-ID) zodat de gescande gegevens automatisch naar zijn persoonlijke map worden gestuurd.

Hoe gebruik ik de optie Boekje maken?

Activeer in het tabblad Speciale presentatie de optie Boekje maken. Kies de afdrukmodus (enkelzijdig of dubbelzijdig). Plaats de documenten met de lange zijde eerst. De machine assembleert de pagina's tot een boekje na het vouwen.

Hoe beperk ik de toegang tot de machine per gebruiker?

Gebruik de functie Auditron. Maak gebruikersaccounts aan (tot 1000) met ID en wachtwoord. Schakel de lokale boekhouding in de tools in. Gebruikers moeten hun ID invoeren om te kopiëren, scannen, faxen of afdrukken.

Hoe voeg ik een voorblad toe aan een afdruktaak?

Ga in het printerstuurprogramma naar het tabblad Geavanceerd en selecteer Ingeschakeld voor het voorblad. U kunt de inhoud aanpassen indien ondersteund. Bevestig in het afdrukdialoogvenster.

Hoe krijg ik toegang tot de facturatietellers?

Druk op de toets Machinestatus en selecteer het tabblad Facturatie-informatie. De tellers tonen het aantal gemaakte kopieën, afdrukken, scans en faxen.

Wat moet ik doen als het aanraakscherm een foutmelding weergeeft?

Noteer de melding en de aangegeven stap. Raadpleeg de handleiding (overeenkomstig hoofdstuk, bijv. papierstoring, toner leeg). Als het probleem aanhoudt, neem dan contact op met de beheerder of technische ondersteuning. De kleurcodes helpen bij het identificeren van de aard: blauw (beheerder), groen (gebruiker), rood (interventie vereist).

GEBRUIKSAANWIJZING WorkCentre 7335 RPH XEROX

Handleiding voor snelgebruik

WorkCentre 7300 Series

Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT, Microsoft Network en Windows Server zijn handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen.

Novell, NetWare, IntranetWare en NDS zijn gedeponeerde handelsmerken van Novell, Inc. in de Verenigde Staten en andere landen.

Adobe, Acrobat, PostScript, PostScript3 en het PostScript-logo zijn handelsmerken van Adobe Systems Incorporated.

Apple, AppleTalk, EtherTalk, LocalTalk, Macintosh, MacOS en TrueType zijn handelsmerken van Apple Computer, Inc., gedeponeerd in de Verenigde Staten en andere landen.

HP, HPGL, HPGL/2 en HP-UX zijn gedeponeerde handelsmerken van Hewlett-Packard Corporation.

Alle product-/merknamen zijn (gedeponeerde) handelsmerken van de respectieve houders.

De gegevens die op de harde schijf van het apparaat zijn opgeslagen, kunnen verloren gaan als er zich een probleem op de harde schijf voordoet. Xerox is niet verantwoordelijk voor enige directe en indirecte schade die optreedt of wordt veroorzaakt door een dergelijk gegevensverlies. Xerox is niet verantwoordelijk voor het niet functioneren van het apparaat door virussen op of het hacken van de computer.

Belangrijk(1) Deze handleiding wordt auteursrechtelijk beschermd met alle rechten voorbehouden. Deze handleiding mag onder de copyrightwetten niet geheel of gedeeltelijk worden gekopieerd of gewijzigd, zonder de schriftelijke toestemming van de uitgever.(2) Delen van deze handleiding kunnen zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd. (3) We ontvangen graag feedback over dubbelzinnigheden, fouten, weglatingen of ontbrekende pagina's.(4) Probeer nooit een procedure op het apparaat uit te voeren die niet in deze handleiding wordt beschreven. Onbevoegd gebruik kan storingen of ongelukken veroorzaken.

Xerox is niet aansprakelijk voor problemen die veroorzaakt worden door onrechtmatig gebruik van de apparatuur.

De export van het product wordt streng gereguleerd volgens de Foreign Exchange and Foreign Trade Law van Japan en/of de regelingen voor exportcontrole van de Verenigde Staten.

Xerox en Ethernet zijn gedeponeerde handelsmerken.

OPMERKING: BLAUWE titels zijn voor IT-beheerders bedoeld, GROENE titels voor eindgebruikers en RODE titels geven aan dat het apparaat moet worden onderhouden. Sommige schermen van de gebruikersinterface kunnen verschillen afhankelijk van de configuratie van het apparaat.

Inhoudsopgave

Bedieningspaneel 3

Instellingen lade 5

Katern maken 7

ID-kaart kopiëren 9

Eenvoudig LAN-faxen 13

Miniatuur gebruiken 15

Scannen naar Home 17

Auditron instellen 19

Voorbladen 23

Kostentellers 25

De tonercassette vervangen 27

3

Bedieningspaneel

1 Aanraakscherm

Op het aanraakscherm kunt u alle beschikbare programmeerfuncties selecteren. Ook verschijnen hier aanwijzingen voor het opheffen van storingen en algemene informatie over het apparaat.

2. Toets Diensten

Weergave van de opdrachttoepassingen op het aanraakscherm.

3. Toets Opdrachtstatus

Weergave van de status van de opdracht op het aanraakscherm.

4. Toets Apparaatstatus

Weergave van de huidige status van het apparaat op het aanraakscherm.

Bedieningspaneel

1. Kiespauze Pauze opnemen in een telefoonnummer bij het versturen van een fax.

2. Wissen Wissen van numerieke waarden of van het laatst ingevoerde cijfer.

3. (Hekje)

   Geeft het kiesteken aan of een groepskiesnummer.

4. Start Opdracht starten

5. Stop Tijdelijk onderbreken van de huidige opdracht. De aanwijzingen opvolgen om de opdracht te annuleren of voort te zetten.

6. Onderbreken Huidige kopieeropdracht tijdelijk onderbreken om een andere opdracht met voorrang uit te kunnen voeren.

7. Alles wissen Eenmaal indrukken: herstellen van de standaardinstellingen en weergeven van het eerste scherm van het huidige pad. Tweemaal indrukken: herstellen van alle fabrieksinstellingen voor het apparaat.

8. Taal Tekst weergeven in een andere taal (indien aanwezig).

9. Aan-/afmelden Toegang tot de Hulpprogramma's voor het wijzigen van de standaardinstellingen van het apparaat (met toegangscode).

5

Instellingen lade

Er zijn drie standaard papierladen en twee optionele papierladen, waarin diverse soorten papier en ander afdrukmateriaal kunnen worden geplaatst. De handmatige invoer en de laden 1 en 2 zijn volledig aanpasbare laden waarin papier van diverse formaten kan worden geplaatst. Laden 3 en 4 zijn grote papierladen, uitsluitend bedoeld voor de papierformaten 8,5 X 11 inch of A4.

Op het moment dat een papierlade wordt geopend, gaat het apparaat ervan uit dat er papier wordt bijgevuld. Afhankelijk van de instelling van het apparaat, verschijnt op het aanraakscherm een venster waarin u andere papierkenmerken kunt instellen. U kunt echter ook gewoon papier van hetzelfde soort bijvullen.

Voor u het papier in de lade plaatst, de randen ervan goed uitwaaieren. Hierdoor worden vellen die aan elkaar plakken losgeschud en wordt de kans op papierstoringen verkleind.

Instellingen lade

Op het aanraakscherm worden de ladegegevens weergegeven. Indien de ladegegevens correct zijn, de toets Bevestigen selecteren. Wijzig anders het papierformaat of de papiersoort door de toets Instellingen wijzigen op het aanraakscherm te selecteren.

Dit is het einde van de procedure voor het laden van de papierlade.

Katern maken

Met Katern maken kunt u katernen of kopieën met meerdere pagina's maken van 1- of 2-zijdige originelen. Het apparaat scant uw originelen en verkleint en rangschikt de beelden automatisch in de juiste volgorde op het geselecteerde kopieerpapier, zodat er een katern ontstaat wanneer de set kopieën wordt dubbelgevouwen.

De toepassing Katern maken wordt ingeschakeld via een toets op het tabblad Afdrukopmaak.

Wanneer Katern maken is ingeschakeld, moet het apparaat weten of de originelen 1-zijdig of 2-zijdig zijn.

Wanneer u uw selectie heeft gemaakt, Opslaan selecteren zodat u via het bedieningspaneel eventueel andere toepassingen kunt programmeren die u nodig hebt.

Katern maken inschakelen door het tabblad Afdrukopmaak, de toets Katern maken en de toets AAN te selecteren.

Katern maken

Er zijn twee eenvoudige regels die moeten worden opgevolgd bij het maken van katernen:

1. Selecteer eerst de papierlade met het papier dat u wilt gebruiken.
2. Altijd de originelen met de lange kant links plaatsen.

ID-kaart kopiëren

Of het nu nodig is verzekeringsbewijzen te kopiëren, een rijbewijs of een ander soort identiteitsbewijs, de functie ID-kaart kopiëren biedt u en eenvoudige en efficiënte manier tijd te besparen.

Informatie op beide zijden van de ID-kaart kan worden gekopieerd naar één kant van één vel papier zonder dat u het papier opnieuw in de papierlade of de handmatige invoer hoeft te leggen.

ID-kaart kopiëren

1. Door eenmaal de toets Alles wissen (AC) in te drukken, annuleert u alle eerder geselecteerde programmeerinstellingen.

Selecteer het pictogram Alle diensten en vervolgens het pictogram Kopiëren.

ID-kaart kopiëren

1. De optie ID-kaart kopiëren is te bereiken via een toets op het tabblad Afleveringsformaat.

U kunt de optie ID-kaart kopiëren bereiken door het tabblad Afdrukopmaak en vervolgens de toets ID-kaart kopiëren te selecteren.

ID-kaart kopiëren

1. Volg de instructies hieronder om het proces ID-kaart kopieren af te ronden:

Stap 1.

Til de AOD op en plaats de ID-kaart tegen de linkerbovenhoek van de glasplaat. Laat de AOD zachtjes zakken.

Stap 2.

Gebruik het numerieke toetsenbbord om het aantal kopieën in te voeren dat u wenst.

Stap 3.

Druk op Start om te beginnen met het scannen van kant 1.

Stap 4.

Til de AOD op en draai de ID-kaart om teneinde kant 2 te kopieren. Laat de AOD zachtjes zakken.

Stap 5.

Druk op Start om te beginnen met het scannen van kant 2. Het afdrukken begint en de kopieën worden afgeleverd in de opvangbak.

Eenvoudig LAN-faxen

1. Open de printerdriver
2. Selecteer Faxen als het opdrachttype

1. De gegevens van de ontvanger invoeren

Eenvoudig LAN-faxen

4. De faxopties instellen

5. De fax verzenden

Wanneer u alle gewenste opties hebt geselecteerd, selecteert u OK. Selecteer OK in het scherm van de printerdriver en OK in het afdrukscherm. Het scherm Faxbevestiging wordt weergegeven met de lijst ontvangers die u hebt gekozen. Als de gegevens juist zijn, selecteert u de toets OK waarna uw fax naar de faxwachtrij van het apparaat wordt gestuurd om de fax te verzenden.

Miniatuur gebruiken

Miniatuur is een optionele toepassing en is misschien niet op uw apparaat geïnstalleerd. Neem contact op met uw systeembeheerder om deze toepassing op uw apparaat in te stellen.

1. Selecteer het pictogram Verzenden uit mailbox.
2. Selecteer Naam mailbox.

1. Selecteer Documentnaam.

Miniatuur gebruiken

4. Selecteer Miniatuur.

5. Selecteer Afdrukken.

1. Selecteer de vereiste opties voor Papierinvoer, Aflevering en 2-zijdig afdrukken.
2. Selecteer Afdrukken.

Scannen naar Home

Scannen naar Home is een optionele functie waarmee een gebruiker papieren originelen op het apparaat kan scannen en deze naar een bestemming op het netwerk sturen die op hun "Home"-bestemming is gedefinieerd.

Om deze optie te gebruiken moet de gebruiker eerst zijn netwerktoegangscode invoeren op het apparaat. Op het apparaat wordt één sjabloon Scannen naar Home zien. Als een document is gescand, laat de verificatieserver zien over wie er op het apparaat is aangemeld.

Scannen naar Home

Voordat u deze toepassing gebruikt, dient u Network Scanning te hebben geïnstalleerd, maar de opslagplaatsen en sjablonen hoeven niet te zijn geconfigureerd.

De systeembeheerder schakelt de functie in met behulp van Internet Services. Ook moeten ze Network Authentication inschakelen, zodat deze toepassing beschikbaar is. Ook kan Lightweight Directory Application Protocol (LDAP) -connectiviteit worden gebruikt.

Auditron instellen

Wanneer u auditron wilt instellen, moet u eerst gebruikersaccounts maken en auditron inschakelen. Gebruikers moeten vervolgens de instellingen van de gebruikers-ID met hun account invoeren om bepaalde apparaatfuncties uit te kunnen voeren. U kunt maximaal 1000 accounts maken.

Voor alle gebruikersaccounts moet het volgende zijn gedefinieerd:

• Gebruikers-ID
• Gebruikersnaam
• Functietoegang
• Accountlimiet

Wanneer er eenmaal accounts zijn gedefinieerd en gemaakt, schakelt u de gewenste accounts in om de auditron te gaan gebruiken. Gebruiker-ID's en gebruikersnamen moeten uniek zijn ten opzichte van andere gebruikers-ID's en gebruikersnamen.

Auditron instellen

U kunt de mode Auditron voor kopieer-, scan-, fax- of afdrukfuncties inschakelen. Wanneer de mode Auditron is ingeschakeld, moet de gebruiker de toets Aan-/afmelden selecteren en de juiste gebruikers-ID selecteren om het apparaat te gaan gebruiken.

Auditron instellen

1. Wanneer u de mode Auditron wilt oproepen, raakt u het tabblad Hulpprogramma's aan en kiest u vervolgens Accountadministratie.

Raak onder de kop GroepAccounttype aan en raak vervolgens Lokale accountadministratie aan.

Auditron instellen

2. Selecteer de toets Opslaan.

3. Selecteer de toets Sluiten.

Voorbladen

1. Open de printerdriver

2. De toets Eigenschappen selecteren om het dialoogvenster met printereigenschappen te openen.

OPMERKING: Het dialoogvenster met printereigenschappen varieert, afhankelijk van de driver en de gebruikersinterface die u gebruikt. Voor demonstratiedoeleinden wordt hier gebruik gemaakt van de WorkCentre 7345 PS in Enhanced UI modus. De belangrijkste toepassingen en opties zijn in alle drivers beschikbaar, maar er zijn ook enkele verschillen.

Voorbladen

1. Het tabblad Geavanceerd selecteren.

1. Selecteer Ingeschakeld indien er een voorblad dient te worden afgedrukt bij elke afdrukopdracht.

Kostentellers

Op het scherm Kostentellers wordt informatie over het apparaatgebruik en facturering weergegeven. De tellers verschillen afhankelijk van de configuratie en instelling van uw apparaat.

De tellers oproepen:

1. Selecteer de toets Apparaatstatus.

Kostentellers

2. Selecteer het tabblad Kosteninformatie.

3. De kostentellers worden weergegeven.

27

De tonercassette vervangen

Hier ziet u hoe u een lege tonercassette kunt verwijderen en vervangen door een nieuwe tonercassette. Het apparaat geeft aan wanneer een nieuwe module dient te worden besteld en wanneer u deze dient te installeren.

De instructies voor het verwijderen van de oude cassette opvolgen.

1. De voordeur openen.

2. De tonercassette linksom draaien in de stand "ontgrendelde".

1. De tonercassette verwijderen door deze recht naar buiten te trekken. Wees voorzichtig dat u geen toner op uw kleding morst.

1. De tonercassette wegdoen net als ander kantoorafval of de cassette opsturen voor recycling.

1. De nieuwe tonercassette uit de verpakking nemen.

1. De nieuwe tonercassette een aantal keer heen en weer schudden en draaien om de toner goed te verdelen.

1. De tonercassette installeren door de pijlen op de cassette tegenover het ontgrendelingssymbool op de printer te plaatsen. Ervoor zorgen dat de cassette volledig juist is geplaatst en de hendel vervolgens rechtsom in de stand "vergrendeld" draaien.

1. De voordeur sluiten. Indien de deur niet volledig sluit, controleren of de cassette is vergrendeld en of de tonercassette op de juiste plaats is geïnstalleerd.

Hiermee is het vervangen van de tonercassette voltooid.

Solid red horizontal bar with no text, symbols, or markings