TEC MA-1300 - Kassa TOSHIBA - Gratis gebruiksaanwijzing en handleiding

Type product	Kassa (elektronisch kasregister)
Merk	Toshiba
Model	TEC MA-1300
Afmetingen (bij benadering)	Ongeveer 30 x 40 x 20 cm
Gewicht (bij benadering)	Ongeveer 5 kg
Voeding	Netstroom (230V)
Beeldscherm	Twee displays: een voor de klant en een voor de kassier, met numeriek gedeelte en berichten.
Toetsenbord	Programmeerbaar numeriek toetsenbord met functietoetsen voor onder andere departementen, PLU, betalingen, correcties.
Afdruk	Dubbele afdruk: klantenbon en controlebon (papierrollen)
Functies	Verkoopregistratie, meerdere departementen, PLU (Price Look Up), X- en Z-rapporten, diverse betalingswijzen (contant, cheque, creditcard, coupon), correctie- en annulatieopties, bedienerscodes en sleutels.
Programmeerbaar	Ja, via SET-stand; instelbare prijzen, BTW-tarieven, datum/tijd, bedienernamen, en meer.
Beveiliging	Keuzeslot met posities OFF, REG, X, MGR, Z, SET; bedienersleutels en/of codeloze toegang.
Onderhoud	Papier vervangen (klanten- en controlebon), inktcassette vervangen, stempel inkten.
Reiniging	Alleen met droge doek; geen vocht.
Reparatie en onderdelen	Inktcassettes verkrijgbaar bij TEC-dealer; overige reparatie via erkende dienst.
Informatie algemeen	Handleiding beschikbaar in PDF; geschikt voor detailhandel en horeca.

Veelgestelde vragen - TEC MA-1300 TOSHIBA

Hoe vervang ik het papier van de klantenbon?

Verwijder de papierkap, druk de hendel omlaag, plaats een nieuwe rol, steek het papier in de inlaat en druk op [RF]. Druk daarna op [C] en sluit de kap.

Hoe open ik de lade zonder verkoop?

Druk op de toets [NS] of gebruik de sleutel bij stroomuitval.

Hoe programmeer ik een vast prijsdepartement?

Zet de sleutel op [SET]. Voer de vaste prijs in (max. 6 cijfers) gevolgd door [DEPT] en [AT/TL].

Hoe maak ik een X- of Z-rapport?

Zet de sleutel op [X] voor lezing of [Z] voor nulstelling. Druk vervolgens op [AT/TL] of specifieke toetscombinaties, bijvoorbeeld 10 [AT/TL] voor uurrapport.

Wat moet ik doen bij een foutmelding?

Druk op de [C]-toets om de fout te herstellen. Als de melding aanhoudt, controleer dan de aansluitingen of raadpleeg de handleiding.

Hoe stel ik de datum en tijd in?

Zet de sleutel op [SET]. Voer 6 [X] in, gevolgd door de dag/maand/jaar, en druk op [AT/TL].

Hoe voeg ik een PLU (artikel) toe?

Zet de sleutel op [SET]. Voer de PLU-code in, druk op [X], voer de prijs in, druk op [AMT] (bij open PLU) of [AT/TL] voor vaste prijs, voeg de naam toe en bevestig met [ST] en [AT/TL].

Hoe vervang ik de inktcassette?

Schakel de kassa uit, verwijder de kap, neem de oude cassette eruit en plaats een nieuwe van de TEC-dealer.

Hoe registreer ik een kassier?

Iedere kassier heeft een code (0-4). Voer het nummer in voorafgaand aan [Clerk Nr.]. Bij sleutels: steek de juiste sleutel in de neutrale stand.

Hoe annuleer ik een ingevoerd artikel?

Gebruik [ITEM CORR] om het laatste artikel te annuleren, of [VOID] voor een eerder artikel tijdens de verkoop. Voor een volledige verkoopannulatie: [ALL VOID] gevolgd door [ITEM CORR].

GEBRUIKSAANWIJZING TEC MA-1300 TOSHIBA

Hartelijk dank voor de aankoop van een TEC MA-1300.

Deze handleiding bevat een beschrijving van de werking van Uw kasregister. Voor meer details kunt U steeds Uw TEC-verdeler contacteren.

De vermelde specificaties kunnen zonder voorafgaande kennisgeving gewijzigd worden.

De inhoud van deze handleiding is onderhavig aan de COCOM voorschriften. Uitvoer is verboden, behoudens toestemming van de bevoegde diensten.

Voorzorgsmaatregelen

1. De toetsen functioneren bij een lichte aanslag, vermijd derhalve deze te hard aan te slaan.
2. Bedien Uw kasregister nooit met natte handen.
3. Reinig Uw kasregister enkel met een droge doek.

2.

Beschrijving en Terminologie

3. Sloten en Sleutels

3.1. Keuzeslot

Positie Functie

[SET] Programmeer positie.

[OFF] Kassa is gesloten.

[REG] Normale werkpositie. Functies, die een [MGR] sleutel vergen, kunnen in [REG] niet uitgevoerd worden.

[X] Positie om verkooptotalen te lezen en de geprogrammeerde gegevens te verifiëren.

[MGR] Positie voor alle [REG] functies én bepaalde extra beheersfuncties.

[-] Registratie Min-positie om terug te boeken of bons te annuleren.

[Z] Positie om omzet te lezen en op nul stellen.

REG-sleutel

Mogelijkheden: [OFF] en [REG] voor de kassier.

MGR-sleutel

Mogelijkheden: [OFF] [REG] [X] en [MGR] voor de verantwoordelijke.

MA-sleutel

Mogelijkheden: [OFF] [REG] [X] [MGR] [-] [SET] en [Z] ter controle van de dagelijkse inkomsten, het opvragen van rapporten en programmatie.

De sleutels kunnen enkel verwijderd worden in de [Lock] en [Reg] posities.

3.2. Toegangsmodaliteiten

3.2.1. Toegang via Code

Iedere kassier heeft een code-nummer, dat vóór registratie moet ingebracht worden.

Opmerking

Wanneer de bedienerstoets [Clerk nr.] wordt gebruikt zonder vooraf en nummer van 0 tot 4 in te geven, zal een foutmelding optreden. Ingave van [0] gevolgd door [Clerk nr.] zal de bediener in [OFF] plaatsen.

3.2.2. Toegang via Sleutels

Iedere kassier beschikt over een eigen sleutel, die correct moet ingebracht worden vóór registratie.

Elke sleutel kan ingebracht en verwijderd worden in de neutrale [•] positie.

1. Scherm

Er is een scherm voor de klant (Afbeelding 1) en een voor de kassier (Afbeelding 2).

VAN MECHELEN

TOORMACHINES - KANTOORMATERIALEN

OUT-GEEL

www.vanmechelen.be

4.1. Numeriek gedeelte

AMOUNT Hoeveelheden, verkoopsbedragen, etc. (8 karakters)

DPT Departementscode. (2 karakters)

RPT Duidt het aantal [RPT] aan. (1 karakter)

PLU PLU codes. (4 karakters)

4.2. Berichten (▼)

SLP Brandt wanneer een ticket ter validatie juist werd ingebracht.

ALM Brandt bij elke verkeerde manipulatie, wordt hersteld via [C].

REG Brandt bij elke registratie.

(-) Brandt wanneer [RTN MDSE] [-] [%] [ITEM CORR] [ST] of een totaaltoets gebruikt wordt.

TXBL Brandt bij ingave van een belastbaar artikel en bij opvraging [ST] van het totaal der belastbare artikels.

ST Brandt na opvragen van subtotaal [ST].

TL Brandt bij afsluiting van een verkoop zonder ingave van een bedrag.

CG Brandt met vermelding van het terug te geven bedrag, na ingave van een ontvangen bedrag.

SHORT Brandt wanneer het ontvangen bedrag te klein is.

5.

Het Toetsenbord

De afbeelding van het toetsenbord hieronder is enkel als voorbeeld bedoeld, vermits in deze reeks de meeste toetsen programmeerbaar zijn.

STANDAARD OPMAAK

NS

ALLVOID

VOID

PROPEN

LOCOPEN

X

AMT

PLU

ITEMCORR

VALIDATE	RF	JF
	RTNMDSE	% -

C		#/CID
7	8	9
4	5	6
1	2	3
0	00

1	11	RECEIPTISSUE
2	12	CLERKNo.
3	13	R/A
4	14	PO
5	15	CPN
6	MISC
7	CRT
8	CHK TEND
9	ST
10	AT/TL

Verdere toetsen, niet op afbeelding:

• Bijkomende departementstoetsen (16 - 30).
• [#] [#/NS] [CUR 1] [CUR 2] [CUR 3] [CUR 4] [%+] [VND CPN] [STR CPN] [TX1/M] [TX2/M] [12] .

[RECEIPT] [ISSUE]

Deze toets geeft (1) een ticket na afsluiting van de verkoop, wanneer «RECEIPT ON/OFF» op «OFF» staat.

[RF]

Toets om de klantenbon verder te schuiven.

[ J F ]

Toets om de controlebon verder te schuiven.

[7][8] [9]
[4][5] [6]
[1][2] [3]
[0][00][.]

Toetsen om bedragen, hoeveelheden of of codes in te geven.

[00] = [0] + [0]; [.] decimale waarden.

[NS]

Toets om de lade te openen buiten een verkoop.

[1] → [30]

Departementstoetsen.

[Open DEPT]

Toets zonder geprogrammeerde prijs, vergt het manueel inbrengen van een prijs.

[Preset DEPT]

Toets met geprogrammeerde prijs.

[PLU]

Toets om een "PLU", i.e. Price Look Up, in te geven.

[C]

Toets om een verkeerde manipulatie te annuleren.

[#]

Toets om een refertenummer in te geven.

[#/CID] [#] + [CID]

Toets om het 'geld-in-lade'-rapport op te vragen.

[#/NS] [#] + [NS]

Lade open zonder verkoop.

[AMT]

Toets om prijs of hoeveelheid voor een open PLU in te geven.

[PR]

Toets om een geprogrammeerde prijs te annuleren.

[OPEN]

[ LC ]	Toets om de geprogrammeerde beperking van departementen of PLU’s te annuleren.
[OPEN]
[X]	Toets om te vermenigvuldigen.
[RTN ]	Toets om reeds verkochte goederen terug te boeken, zowel in als buiten een verkoop.
[MDSE]
[-]	Toets om bedragen af te trekken.
[%+]	Toets om een procentueel bedrag bij te tellen.
[%-]	Toets om een procentueel bedrag af te trekken.
[ITEM]	Toets om het laatst ingegeven element op een ticket door te halen.
[CORR]
[VOID]	Toets om tijdens een verkoop een eerder ingegeven bedrag te annuleren.
[R/A]	Toets om vb. voorschotten te ontvangen.
[ST]	Toets om het subtotaal te registreren.
[AT/TL]	Toets om contante betalingen te registreren.
[CHK]	Toets om een betaling met cheque te registreren.
[TEND]
[CRT]	Toets om totaalkrediet op te vragen.
[MISC]	Toets om elk ander betaalmiddelen te registreren.
[CPN]	Toets om tegoed bon te registreren.
[VALID]	Toets om een bedrag op een controle-strook af te drukken.
[TX1/M]	Toets om taksen te wijzigen.

[TX2/M]

Idem.

[CUR1]

Toetsen om ontvangsten/uitgaven in vreemde valuta te registreren.

[CUR2]

[CUR3]

[CUR4]

[ALL]

Toets om een verkoop te annuleren, wordt steeds gevolgd door [ITEM CORRECT].

[VOID]

[VND]

Toets om het bedrag van leveranciersbon te registreren.

[CPN]

[STR]

Toets om het bedrag van winkelbons af te trekken.

[CPN]

[CLERK]

Toets om kassier te registreren.

[ No. ]

[12]

Toets om 0,50 BEF te registreren.

1. «X» en «Z» Rapporten

6.1. «X» Rapport

Leest de verkoopgegevens zonder het geheugen te wissen.

6.2. «Z» Rapport

Leest de verkoopgegevens en wist het geheugen.

6.3. Overzicht

Rapport	X/Z	Toetsen
Lezing van het uurrapport	X	10 [AT/TL]
Nulstelling van het uurrapport	Z	10 [AT/TL]
Lezing van geld in lade en alle media verkoop	X	[#/CID]
Lezing PLU-zone	X	(1e nr.) [X] eind-nummer [PLU]
Nulstelling PLU-zone	Z	(1e nr.) [X] eind-nummer [PLU]
Lezing alle PLU's	X	[PLU]
Nulstelling alle PLU's	Z	[PLU]
Individuele Bediener	X	Nr. [Clerk Nr.] [AT/TL]
	Z	Nr. [Clerk Nr.] [AT/TL]
GT	X	20 [AT/TL]
	Z	20 [AT/TL]

6.4.

Financiële Lezing (X) & Nulstelling (Z)

X voor lezing

Z voor nulstelling

[AT/TL]

Verschil tussen het ingebrachte bedrag en het bedrag in het geheugen, bij gebruik van de geld opgave functie

BTW 3 & 4 indien gebruikt

Verschil tussen het ingebrachte bedrag en het bedrag in het geheugen, bij gebruik van de geld opgave functie.

CHEQUE	3CU
	34,75
CRT	8CU
	42,45
MISC	1CU
	10,00
CPN	0CU
	7,00
R/A	2
	12,50
PO	2
	7,70
CASH ID	8,82
CHQID	6
	55,00
MISC ID	2
	15,00
CPN ID	2
	7,00
CORR	3
	12,00
VOID	1
	1,00
ALL VD	1
	15,60
S.CPN	1
	5,00
RTN	1
	5,00
REG-	3
	15,90
TXBL1	40,73
VAT1	8,15
TXBL2	35,60
VAT2	5,94
N.W.S	137,30
CUR1	2
	150,00
JONES
G S	65
	154,49
N S	26CU
	151,39
CASH ID	8,82
CHQID	6
	55,00
MISC ID	2
	15,00
CPN ID	2
	$7,00
JONES	0066 22:05

• Aantal betalingen met cheque Bedrag.
• Aantal betalingen met kredietkaart. Bedrag.
• Aantal andere betalingswijzen. Bedrag.
• Aantal betalingen met betalingsbons. Bedrag.
• Aantal voorschotten. Bedrag.
• Aantal uitbetalingen. Bedrag.
• Totaal contant geld in lade.
• Totaal cheques in lade. Bedrag.
• Totaal andere betaalwijzen in lade.
• Bedrag.
• Aantal betaalbonnen in lade. Bedrag.
• Aantal correcties. Bedrag.
• Aantal annulaties Bedrag.
• Aantal [ALL VOID]. Bedrag.
• Aantal winkelbonnen. Bedrag.
• Aantal terugboekingen. Bedrag.
• Aantal [-] registraties. Totaal bedrag.
• Belastbaar bedrag 1 (BTW 1 totaal bedrag).

- BTW 1 totaal (totaal van BTW 1 belastingsgedeelte).

• Nieuw netto verkoop (Netto verkoop minus BTW.
  Vreemde valuta 2 tot 4, indien in gebruik.
• Naam van de kassier.
• Aantal artikelen bruto verkoop. Bedrag.
• Aantal klanten netto verkoop. Bedrag.
• Bedrag in lade.
• Aantal cheques in de lade. Bedrag.
• Aantal andere betaalwijzen in de lade Bedrag.
• Aantal coupons in de lade. Bedrag.

6.5

PLU-Rapport [PLU] Lezing (X) & Nulstelling (Z)

VAN MECHEL]

NTOORMACHINES - KANTOORMATERIAL HOUT - GEEL

www.vanmechelen.be

6.6.

Geld Declaratie-Rapport Lezing (X) & Nulstelling [Z]

[NS] bedrag in lade — [MEDIA]—[ST]—[AT/TL] lade open

Deze optionele bewerking zal op het bedienersrapport zorgen voor de rapportering van kassa-verschillen.

7. Onderhoud van het Kasregister

7.1.1. Vervangen Papier Klantenbon

• Verwijder de papierkap (Afbeelding 1).
• Druk de hendel naar beneden zodat het papier vrijkomt (Afbeelding 2).
• Plaats de nieuwe papierrol in de houder (Afbeelding 3 & 4).
• Schuif het papier in de inlaat en druk op [RF] (Afbeelding 5).
• Druk op [C].
• Sluit de papierkap.

7.1.2. Vervangen Papier Controlebon

• Verwijder de papierkap (Afbeelding 1).
• Druk de hendel naar beneden zodat het papier vrijkomt (Afbeelding 2).
• Plaats de nieuwe papierrol in de houder (Afbeelding 3 & 4).
• Schuif het papier in het wiel en druk op [JF].
• Druk op [C].
• Sluit de papierkap.

7.1.3. Vervangen Inktcassette

Koop Uw cassettes bij Uw TEC-dealer!

7.1.4. Inkt Aanbrengen op de Stempel

• Schakel de kassa uit.
• Verwijder de kap (Zie afbeelding).
• Verwijder de stempel.
• Op de achterzijde voorzichtig enkele druppels inkt (maximum 2 cc) aanbren-gen.
• Stempel en kap terugplaatsen.

7.1.5. Lade

• In geval de stroom uitvalt, kan de lade met de sleutel geopend worden.
• De binnenlade kan verwijderd worden en afgegrendeld met een plaat en een slot.

8. Programmatie

Karakter Codes

8.1. Hoofding & Commerciële Boodschap

Voorwaarde buiten een verkoop. Sleutel SET.

* X Eén hoofdletter. XX Alles in hoofdletters (neemt dubbel zoveel plaats).

8.2. Kassiersnaam

Voorwaarde buiten een verkoop. Sleutel SET.

graph LR
    A["[X"]] --> B["\Geb.Nr. / 1 - 4"]
    B --> C["[ST"]]
    C --> D["\naam (8 kar.) / [code"] [\#/CID]]
    D --> E["[ST"]]
    E --> F["[AT/TL"]]

8.3. Schrappen

Voorwaarde buiten een verkoop. Sleutel SET.

Voorwaarde - buiten een verkoop voor de wijziging van een naam en het toevoegen van nieuwe PLU's. - Na PLU-Z voor het wijzigen van PLU's.

Sleutel SET.

graph TD
    A["[X"]] --> B["PLU Code"]
    B --> C["Max 300"]
    C --> D["STAP A"]
    D --> E["Geprogr. prijs"]
    E --> F["max. 6 cijfers"]
    F --> G["[AMT"]]
    G --> H["open PLU"]
    H --> I["[AT/TL"]]
    I --> J["STAP B"]
    J --> K["Karakteringave"]
    K --> L["max 12"]
    L --> M["[ST"]]

8.5. PLU's Schrappen

Voorwaarde buiten een verkoop. Sleutel SET.

Voorwaarde buiten een verkoop. Sleutel SET.

5 [X]— uur, min —[AT/TL]

6 [X]—dag/maand/jaar —[AT/TL]

8.7. Instelling BTW

Voorwaarde buiten een verkoop. Sleutel SET.

12 [X] →code —[ST]→[BTW-voet]—[#/CID]—[DEP]—AT/TL]

8.8. Kassanummer

Voorwaarde buiten een verkoop. Sleutel SET.

8.9. Departement met Vaste Prijs

Voorwaarde buiten een verkoop. Sleutel SET.

Vaste prijs —[DEPT]—[AT/TL] Max. 6 cijfers

8.10. PLU Prijswijziging

Voorwaarde buiten een verkoop. Sleutel SET.

PLU code —[PLU]	Nieuwe vaste prijs —[#/CID] —[AT/TL]
*	Max. 6 cijfers

* Volgende PLU (indien geen volgende nummers).

8.11. § Instelling

Voorwaarde buiten een verkoop. Sleutel SET.

Vast + % [8+]

Vast - % [ %- ]

8.12. Listing Capaciteit/Media

Voorwaarde buiten een verkoop. Sleutel SET.

HALC [AT/TL] [CHEQUE] [CRT] [DIVERSE] [CPN]

8.13. Vreemde Valuta

Voorwaarde buiten een verkoop. Sleutel SET.

Omrekeningsfactor [CUR1] [CUR2] [CUR3] [CUR4]

4 cijfers vóór & 6 cijfers na de komma.

8.14. Nazicht Programma

Voorwaarde buiten een verkoop. Sleutel X.

Prijs/departement 1 [ST]

Alle departementen 2 [ST]

Vaste PLU's 3 [ST]

Diverse gegevens 4 [ST]