CM 941 TSE - Kasse OLYMPIA - Kostenlose Bedienungsanleitung

Produkttyp	Kasse
Modell	CM 941 TSE
Marke	OLYMPIA
Abmessungen (B x T x H)	324 x 400 x 95 mm
Gewicht	5,1 kg
Stromversorgung	220 V AC, 25 W, externes Netzteil
Bedieneranzeige	LCD, 128 x 64 Pixel, blaue Hintergrundbeleuchtung
Kundenanzeige	Numerisches LCD, 10-stellig
Drucktechnologie	Thermodirektdruck (ohne Farbband)
Papierbreite	max. 57 mm
Papierdurchmesser	max. 46 mm
Tastatur	Hubtastatur, 48 Tasten, 3 Ebenen
TSE-Box	Im Lieferumfang, RS232, 20 Mio. Signaturen, ca. 3 Jahre Nutzungsdauer
Schnittstellen	2x RS232, USB Typ-B, PS/2, RJ11, SD-Kartenslot
Speicher	1 MB Flash (Programm), 96 kB SRAM (Arbeit), 2 MB Flash (Daten), SD-Karte bis 16 GB
Programmierung	Über PC (Olympia Manager) oder direkt am Gerät
Betriebstemperatur	0 °C bis +45 °C
Lagertemperatur	-20 °C bis +60 °C
Luftfeuchtigkeit	bis 95 % nicht kondensierend
Sicherheit	CE-Kennzeichnung, EMV Klasse A
Garantie	Gesetzliche Gewährleistung
Lieferumfang	Kassensystem, TSE-Box, 6 Funktionsschlüssel, Programmierkabel, Bonrolle, Betriebsanleitung
Optional erhätliches Zubehör	Kellnerschloss, Geldscheinprüfer, externe Anzeige, Barcode-Scanner, Küchendrucker
Hersteller	GO Europe GmbH, Zum Kraftwerk 1, 45527 Hattingen, Deutschland

Häufig gestellte Fragen - CM 941 TSE OLYMPIA

Wie initialisiere ich die TSE-Box?

Stellen Sie sicher, dass eine SD-Karte im Kassensystem steckt. Schalten Sie die Kasse ein, warten Sie ca. 60 s bis 'TSE nicht initialisiert' erscheint. Erstellen Sie im Z-Modus den Tagesbericht. Wechseln Sie in den Programmiermodus (PRG), geben Sie den Code 4689 ein und drücken Sie TYP. Bestätigen Sie die Meldungen zur Aktivierung mit ENTER. Nach Abschluss drucken Sie den Initialisierungsbon mit Code 4427 und TYP. Prüfen Sie auf dem Bon die Meldung 'TSE aktiviert'.

Wie schließe ich einen Barcode-Scanner an?

Schalten Sie die Kasse aus. Verbinden Sie den Scanner mit der PS/2-Schnittstelle (Pos. I) oder über RS232. Schalten Sie die Kasse wieder ein. Konfigurieren Sie die Scanner-Schnittstelle in der Programmiersoftware 'Olympia Manager' unter [System] > [Parameter/Optionen] > [Olympia Filter] > [56 - Scanner-Schnittstelle 1].

Wie tausche ich die Bonrolle?

Schalten Sie die Kasse aus. Öffnen Sie die Druckerabdeckung durch vorklappen und anheben. Klappen Sie die Easyload-Abdeckung nach oben. Entnehmen Sie die leere Rolle und legen Sie eine neue ein (Papierbreite max. 57 mm, Durchmesser max. 46 mm). Schließen Sie die Easyload-Abdeckung hörbar und dann die Druckerabdeckung.

Wie programmiere ich einen Artikel (PLU)?

Wechseln Sie in den Programmiermodus (PRG). Drücken Sie TYP, wählen Sie mit ▼ den Menüpunkt PLU und drücken Sie TYP. Navigieren Sie zur gewünschten PLU-Nummer (z.B. über X oder Eingabe der Nummer und X). Bearbeiten Sie Name, Warengruppe, Preise etc. und bestätigen Sie mit ENTER. Drücken Sie TYP zum Speichern. Jeder Artikel benötigt mindestens eine Warengruppe und einen Preis.

Was bedeuten die Tastaturebenen?

Die Kasse hat 3 Tastaturebenen. Auf Ebene 1 sind Artikel 1-42 (Flachtastatur) oder Warengruppen 1-14 (Hubtastatur), Ebene 2: Artikel 43-84 bzw. Warengruppen 15-28, Ebene 3: Artikel 85-126 bzw. Warengruppen 29-42. Umschalten erfolgt durch wiederholtes Drücken der Taste Tastatur Ebene.

Wie erstelle ich einen Tagesbericht (Z-Bericht)?

Drehen Sie das Funktionsschloss auf Position Z. Drücken Sie ENTER. Das Menü 'Benutzer-Berichte' öffnet sich mit dem Tagesbericht. Drücken Sie erneut ENTER, um den Bericht zu drucken. Der Z-Bericht löscht die Umsatzspeicher und druckt TSE-Informationen wie verbleibende Signaturen und Ablaufdatum.

Kann ich die Kasse mit einem PC verbinden?

Ja, über das mitgelieferte USB-Programmierkabel. Verbinden Sie den USB-B-Anschluss der Kasse mit Ihrem PC. Installieren Sie den USB-Treiber aus dem Downloadbereich. Starten Sie die Programmiersoftware 'Olympia Manager'. Wählen Sie unter [Programm] > [Laden aus Kasse] oder [Senden zu Kasse] die serielle Schnittstelle mit dem zugewiesenen COM-Port.

Wie melde ich einen Bediener an?

Im Registriermodus (REG) drücken Sie die Taste BED. Wählen Sie mit ▲/▼ den Bediener aus und drücken Sie BED. Geben Sie das Passwort ein (Standard: Bedienernummer) und drücken Sie BED. Alternativ können Sie einen programmierten Kellnerschlüssel am optionalen Kellnerschloss anstecken. Zum Abmelden drücken Sie 0 + BED oder ziehen den Kellnerschlüssel ab.

Was ist der Trainingsmodus?

Der Trainingsmodus wird durch Anmeldung des Bedieners 7 (Training) aktiviert. In diesem Modus können alle Funktionen getestet werden, ohne dass die Umsatzspeicher verändert werden. Alle Bons werden mit 'Training' gekennzeichnet. Der Modus endet mit Abmeldung des Bedieners 7.

Wie exportiere ich die DSFinV-K-Daten?

Schalten Sie die Kasse aus. Öffnen Sie das TSE-Box-Gehäuse und stecken Sie das Adapterkabel (Mini USB - USB) in die TSE-Box und ein USB-Laufwerk. Schalten Sie die Kasse ein, drehen Sie auf Z, ENTER. Wählen Sie [TSE/DSFinV-K Funkt.] > [DSFinV-K] > gewünschte Exportoption (z.B. 'Exportieren aller Daten'). Nach Abschluss trennen Sie das Kabel und schließen das Gehäuse.

BEDIENUNGSANLEITUNG CM 941 TSE OLYMPIA

www.olympia-vertrieb.de

Diese Anleitung finden Sie im Downloadbereich unter „www.olympia-vertrieb.de/html/Download“. Weiterhin sind dort die Programmiersoftware „Olympia Manager“ sowie verschiedene Demo-Kassen-Anwendungen verfügbar. Am Kassensystem direkt können nicht alle Funktionen programmiert werden, deshalb sollte eine Programmierung immer auf Grundlage einer Demo-Kassen-Anwendung erfolgen.

Gewährleistung

Die Gewährleistung entspricht den gesetzlichen Bestimmungen.

Die Gewährleistung gilt nur für das Land, in dem das Kassensystem erworben wurde.

Herausgeber

GO Europe GmbH

Zum Kraftwerk 1

45527 Hattingen

Deutschland

Kunden-Service

Bei technischen Problemen mit unserem

Produkt, wenden Sie sich bitte direkt an:

E-Mail: [e-mail]

Telefon: [phone]

Originalbetriebsanleitung

Die in diesem Dokument enthaltenen Informationen sind Eigentum der GO Europe GmbH.

Die Veröffentlichung, ganz oder in Teilen, bedarf der Zustimmung der GO Europe GmbH.

Copyright

© 2020 GO Europe GmbH

Irrtum und technische Änderungen vorbehalten

Weitere Informationen und Updates finden Sie unter www.olympia-vertrieb.de

Inhaltsverzeichnis

Hinweise zu dieser Anleitung .... 7

Gültigkeitsbereich......7

Auszeichnungen 7

Nomenklatur....7

Symbolerklärung......7

Warnhinweise....7

Weitere Symbole......8

Sicherheit......9

Bestimmungsgemäße Verwendung......9

Nicht bestimmungsgemäße Verwendung......9

Sicherheitshinweise......9

Produktbeschreibung .....12

Standardlieferumfang......12

Übersicht Komponenten...... 12

Kassensystem....12

Bedieneranzeige....13

Kundenanzeige....13

Bondrucker....13

Kellnerschloss (optional)...... 13

TSE-Box....14

Tastaturen....15

Weitere programmierbare Funktionen 19

Technische Daten 19

Allgemein 19

CM941....20

CM942....20

CM941-F....20

CM942-F....20

Abmessungen....20

Grundlegende Bedienung......21

Schlösser und Schlüssel......21

Funktionsschloss......21

Funktionsschlüssel......21

Schubladenschloss....22

Kellnerschlüssel (optional)......22

Kassensystem ein-/ausschalten 22

Kassensystem einschalten ....22

Kassensystem ausschalten......23

Menüs 23

Menü „Benutzer-Bericht“......23

Menü „Programm“......23

Eingabemodus 23

Ziffern und Buchstaben eingeben ....23

Ziffern und Buchstaben löschen......24

Sonderzeichen eingeben...... 25

Ebenen umschalten....25

Steuerebene umschalten......25

Tastaturebenen umschalten......26

Preisebenen umschalten....26

Anzeigekontrast einstellen......26

Inbetriebnahme ......27

Kellnerschloss installieren (optional)....27

TSE-Box installieren......27

Kassensystem an Stromversorgung anschließen..28

TSE-Box in Betrieb nehmen ..... 29 TSE-Box initialisieren ..... 29 Initialisierung der TSE-Box prüfen ..... 30 Nutzungszeitraum der TSE-Box prüfen ..... 30

Tägliche Arbeitsschritte....31 Vor der Geschäftsöffnung....31 Während des Geschäftstages....31 Nach dem Geschäftsschluss....31

Programmierung ......32

Programmierung über PC......32 Programmiersoftware „Olympia Manager“ herunterladen und starten......32 USB-Treiber installieren......32 Kassendaten laden/übertragen......33 Gesetzliche Anforderungen zur Programmierung......34

Programmierung am Kassensystem....36 Datum und Uhrzeit programmieren..36 Steuern programmieren....36 Bediener programmieren....37 Warengruppen programmieren....39 Artikel programmieren....41 Bon programmieren....42

Registrierung......45

Bediener anmelden/ abmelden .... 45 Bediener per Passwort-Eingabe anmelden .... 45 Bediener per Passwort-Eingabe abmelden .... 45 Bediener per Kellnerschlüssel anmelden/abmelden (optional) .... 46

Warengruppen registrieren......46 Artikel registrieren ......47 Programmierten Artikel registrieren ..47 Artikel mehrfach registrieren......47

Zahlungen registrieren .... 48 Einzelne Zahlungsart registrieren .... 48 Verschiedene Zahlungsarten registrieren .... 48 Zahlung in Fremdwährung registrieren .... 49

Lade ohne Verkaufsvorgang öffnen 49 Nachlass registrieren 49 Nachlass auf einzelnen Artikel geben 49 Nachlass auf Gesamtsumme geben 50

Einzahlungen registrieren......50 Auszahlung registrieren......51

Tischfunktionen registrieren.....52 Tisch öffnen.....52 Tisch ohne Abrechnung schließen ..52 Tisch direkt mit Zahlungsart abrechnen.....52 Tisch mit Proforma-Rechnung abrechnen.....53

Tisch mit Bewirtungsbeleg abrechnen....53

Tisch separieren....53

Tisch umbuchen....54

Tisch übergeben 54

Korrekturen....54

Zahlartkorrektur vornehmen ....54

Rückerstattung (Retour) vornehmen ....55

Stornierung vornehmen......55

Sofort-Stornierung vornehmen......56

Eingabe löschen....56

Erweiterte Druckfunktionen ....57

Bon vorschieben....57

Bonausgabe ein-/ausschalten...57

Bon nachträglich ausgeben ..... 57

Bonkopie ausdrucken....57

Nachbon drucken 58

Programmversion drucken......58

Programmierung drucken......58

Referenznummer drucken......59

Elektronisches Journal ausdrucken....59

Berichte 60

Übersicht Berichtstypen ...... 60

Berichte ausgeben 60

Kassendaten......61

Hinweise zum Sichern von Kassendaten 61

Kassendaten exportieren ....61 TSE-Daten sichern....61 DSFinV-K-Daten sichern....63 GoBD-Daten sichern....64

Technische Hinweise......66

Reinigung & Pflege......66

Bonrolle ....66 Umgang mit Thermopapier ....66 Bonrolle tauschen ....66

Bondrucker......67

Neue TSE-Box anmelden......67

Optional erhältliches Zubehör...68

Ersatzteile....68

Fehlerbehebung......69

Außerbetriebnahme......71

TSE-Box stilllegen....71 Kassensystem außer Betrieb nehmen....72 Entsorgung....72

Indexverzeichnis......74

Hinweise zu dieser Anleitung

In diesem Kapitel finden Sie grundlegende Informationen zum Umgang mit dieser Anleitung.

Gültigkeitsbereich

Diese Anleitung gilt ausschließlich für folgende Gerätetypen:

• CM 941
• CM 942
• CM 941-F
• CM 942-F

Diese Anleitung ist für den Endanwender.

Das Produkt entspricht in Konstruktion und Betriebsverhalten den europäischen Richtlinien sowie den ergänzenden nationalen Anforderungen. Die Konformität wurde mit der CE-Kennzeichnung nachgewiesen. Die CE-Erklärung finden Sie am Ende dieser Anleitung.

Auszeichnungen

Auszeichnung	Verwendung	Beispiel
Fett Bedien-elemente, Funktionen		Schaltfläche PLU drücken
„Kursiv“ Fenster, Meldungen, Dialogfelder		Öffnet das Menü „PLU“
[Dünn] Menü-punkte		Wählen Sie den Menüpunkt [Preis] aus.

Nomenklatur

Vollständige Benennung	Benennung in diesem Dokument
CM 94x Produkt, Gerät,Kassensystem
Olympia Manager	Programmiersoftware

Symbolerklärung

Warnhinweise

In dieser Anleitung werden folgende Signalwörter verwendet.

Signalwort Bedeutung
⚠️ WARNUNG	Warnhinweis, dessen Nichtbeachtung zum Tod oder zu schwerer Verletzung führen kann
⚠️ VORSICHT	Warnhinweis, dessen Nichtbeachtung zu einer leichten oder mittleren Verletzung führen kann
ACHTUNG	Warnhinweis, dessen Nichtbeachtung zu Sachschäden führen kann
HINWEIS	Information, die nicht sicherheitsrelevant, aber für ein bestimmtes Thema oder Ziel wichtig ist

Weitere Symbole

In dieser Anleitung werden folgende Symbole verwendet.

Symbol Bedeutung
☐	Voraussetzung
☑	ErwünschtesResultat
1. Handlungsanweisungdie in chronologischerReihenfolge ausgeführtwerden muss
■	einzelneHandlungsanweisung
▶	Handlungsanweisungen,die sicherheitsrelevantsind
-	Aufzählung
⇒	Pfad
∅	Querverweise
⚠	Sicherheitshinweis
↘	Leerzeichen

Sicherheit

Lesen Sie die folgenden Sicherheitshinweise vollständig durch, bevor Sie das Gerät benutzen, um zu vermeiden, dass ihr Produkt beschädigt wird oder Sie selbst und andere sich verletzen.

Bestimmungsgemäße Verwendung

Das Kassensystem ist ein Datenerfassungsgerät und wurde für den Verkauf von Waren und/oder Dienstleistungen entwickelt.

Das Kassensystem dient der Abwicklung von Zahlungsvorgängen. Diese können mit Bargeld oder bargeldlos getätigt werden. Die getätigten Zahlungsvorgänge werden vom Kassensystem erfasst und durch Berichte und Belege visualisiert.

Über die Schnittstellen des Kassensystems können Sie verschiedene Peripheriegeräte (Scanner, Anzeigen) mit dem Kassensystem verbinden.

Nicht bestimmungsgemäße Verwendung

Jede über die bestimmungsgemäße Verwendung hinausgehende oder andersartige Verwendung gilt als nicht bestimmungsgemäß.

Sicherheitshinweise

Das Kassensystem ist nach dem aktuellen Stand der Technik und den anerkannten sicherheitstechnischen Regeln gebaut. Dennoch können bei unsachgemäßer Verwendung Gefahren für Leib und Leben des Benutzers oder Dritter bzw. Beeinträchtigungen des Kassensystems und anderer Sachwerte entstehen.

Lesen Sie folgenden Sicherheitshinweise und beachten Sie diese beim Gebrauch des Gerätes.

zur Betriebsanleitung

Die Nichtbeachtung dieser Betriebsanleitung kann zu Verletzungen und Sachbeschädigungen führen.

▶ Die Betriebsanleitung muss vor allen Arbeiten sorgfältig gelesen und verstanden werden.
Grundvoraussetzung für sicheres Arbeiten ist die Einhaltung aller angegebenen Sicherheitshinweise und Anweisungen in dieser Betriebsanleitung.
▶ Die Betriebsanleitung ist Teil des Produkts und muss in unmittelbarer Nähe des Produktes jederzeit zugänglich aufbewahrt werden.
▶ Bewahren Sie die Betriebsanleitung auf und geben Sie das Produkt nur mit der Betriebsanleitung und dem mitgelieferten Zubehör an Dritte weiter.

zu bestimmten Personengruppen

Wenn unqualifizierte Personen Arbeiten an dem Produkt vornehmen kann es zu Verletzungen und Sachbeschädigungen kommen.

▶ Reparaturarbeiten dürfen nur von qualifizierten Service-Technikern durchgeführt werden.
Kinder und bestimmte andere Personengruppen mit verringerten physischen, sensorischen oder mentalen Fähigkeiten sowie Mangel an Erfahrung können dieses Produkt benutzen, wenn sie beaufsichtigt werden oder die aus dem Gebrauch resultierenden Gefahren kennen.
- Kinder dürfen nicht mit dem Produkt spielen. Kinder dürfen das Produkt nicht unbeaufsichtigt reinigen oder öffnen.

zur Stromversorgung

Das Produkt wird mit elektrischem Strom betrieben, dabei besteht grundsätzlich die Gefahr eines elektrischen Schlags.

▶ Tauchen Sie das Produkt niemals in Wasser oder andere Flüssigkeiten. Halten Sie das Produkt von Regen und Nässe fern. Stellen Sie keine Behältnisse mit Flüssigkeiten auf dem Produkt ab. Falls Flüssigkeiten in das Kassensystem gelangen, sofort Netzkabel ziehen und lokalen Fachhändler verständigen. Betreiben Sie das Gerät nicht im Freien oder in Räumen mit hoher Luftfeuchtigkeit (> 95 %).

Fassen Sie den Netzstecker niemals mit nassen Händen an. Wenn Sie den Netzstecker aus der Steckdose herausziehen wollen, ziehen Sie immer direkt am Netzstecker. Ziehen Sie nicht am Netzkabel, es könnte beschädigt werden. Transportieren Sie das Produkt zudem niemals am Netzkabel.

▶ Verwenden Sie ausschließlich das im Lieferumfang enthaltene externe Netzteil sowie die mitgelieferte Anschlussleitung, um das Gerät mit Strom zu versorgen.
▶ Stellen Sie sicher, dass das Netzkabel nicht geknickt, eingeklemmt, überfahren wird, mit Hitzequellen oder scharfen Kanten in Berührung kommt. Netzkabel so verlegen, dass niemand darauf treten oder darüber stolpern kann. Niemals versuchen das Netzkabel zu strecken, um eine Verbindung zu ermöglichen. Das Netzkabel muss jederzeit ausreichend Spiel haben.
▶ Bevor Sie das Produkt reinigen, schalten Sie das Produkt aus und ziehen Sie den Netzstecker aus der Steckdose.
▶ Stecken Sie niemals Gegenstände in die Öffnungen des Produktes.
- Öffnen Sie keine fest verschraubten Abdeckungen vom Gehäuse des Geräts.
▶ Nehmen Sie keine Veränderungen am Gerät, an seinen Bestandteilen und am Zubehör vor.

⚠ zum Anschluss von externen Komponenten

Durch unsachgemäßen Anschluss von externen Komponenten kann es zu Sachbeschädigungen und Datenverlusten kommen.

▶ Olympia empfiehlt ausschließlich Original- oder von Olympia ausdrücklich zugelassenes Zubehör und Komponenten zu verwenden.
▶ Schalten Sie das Kassensystem immer aus, bevor Sie externe Geräte verbinden oder trennen.
▶ Beachten Sie die maximal zulässige Kabellänge von 3 m für USB-Kabel und 15 m für RS232-Kabel beim Anschluss von externen Komponenten.

⚠️ zur Elektromagnetischen Verträglichkeit

Das Gerät entspricht der Funkstörgrenzwertklasse A. Die elektromagnetische Verträglichkeit des Gerätes liegt innerhalb der normierten Grenzwerte für Störaussendung und Störfestigkeit. Dennoch kann es zu Störungen kommen.

▶ Verwenden Sie ausschließlich abgeschirmte Kabel und Anschlussstecker, um externe Geräte anzuschließen.
▶ Wenn Sie das Gerät in einem System mit anderen Geräten, Zubehör und Komponenten installieren und betreiben, muss das System als Ganzes und all seine Geräte, Zubehör und Komponenten Konformität zur EMV-Richtlinie und entsprechenden Normen aufweisen.
Für die Einhaltung der Konformität zur EMV-Richtlinie und den nationalen EMV-Gesetzen für installierte Systeme, Systemzubehör und Systemkomponenten, die nicht von Olympia als Hersteller des Kassensystems mitgeliefert oder geprüft und zugelassen worden sind, ist der Benutzer selbst verantwortlich.

⚠ zum Aufstellungsort

Durch Aufstellen des Produktes an einem unsachgemäßen Ort, kann es zu Verletzungen und Sachbeschädigungen kommen.

Das Produkt ausschließlich im Innenbereich einsetzen. Verwenden Sie das Produkt ausschließlich bei einer Umgebungstemperatur von 0 °C - +45 °C.
▶ Setzen Sie das Produkt keinen extremen Temperaturen, Temperaturschwankungen, Heiz- und Kühlanlagen, direkter Sonneneinstrahlung, einem hohen Maß an Staub, Vibrationen und Stößen, extremer Luftfeuchtigkeit oder Nässe aus.

▶ Verbinden Sie das Produkt nicht mit Stromnetzen, in der Nähe von Geräten die Spannungsschwankungen oder Spannungsspitzen erzeugen. Dies gilt insbesondere für Geräte, die große Elektromotoren verwenden.

falls das Produkt defekt ist

Der Einsatz eines defekten Produktes kann zu Verletzungen und Sachbeschädigungen führen.

Benutzen Sie das Produkt nur in technisch einwandfreiem Zustand sowie bestimmungsgemäß, sicherheits- und gefahrenbewusst unter Beachtung der Betriebsanleitung.
▶ Lassen Sie insbesondere Störungen, welche die Sicherheit beeinträchtigen können, umgehend beseitigen.
▶ Geben Sie ein defektes Produkt zur Reparatur an einen Fachhändler. Reparieren Sie das Gerät nicht selbst.

zur Datensicherung

Bei der Speicherung von Kassendaten kann es zu Datenverlusten kommen.

Sichern Sie regelmäßig Ihre Kassendaten auf einem externen Speichermedium.
▶ Schalten Sie das Kassensystem ausschließlich durch Betätigen des Funktionsschlosses aus. Schalten Sie das Gerät nicht durch Unterbrechen der Stromversorgung aus (z.B. durch Ziehen des Netzsteckers oder Ausschalten der Steckdosenleiste, welche das Kassensystem mit Strom versorgt).

Produktbeschreibung

Prüfen Sie den Lieferumfang auf Vollständigkeit und äußerliche Beschädigungen. Setzen Sie sich bei unvollständigem Lieferumfang oder Beschädigungen mit Ihrem Fachhändler in Verbindung.

Standardlieferumfang

Im Standardlieferumfang sind folgende Teile enthalten:

Pos. Anzahl Bezeichnung

A 1 Kassensystem

B 1 Betriebsanleitung

C 1 TSE-Box

D 6 Funktionsschlüssel

E 1 Programmierkabel

F 1 Bonrolle

Übersicht Komponenten

Kassensystem

Das Kassensystem besteht aus folgenden Komponenten:

C SD-Karten-Schnittstelle

D Montagepunkt Kellnerschloss

E Stromversorgung

F RS232 Port 2, RJ45-5V

G RS232 Port 1, RJ45-5V (für TSE-Box)

Pos. Bezeichnung

H USB Typ-B (für PC)

I PS/2 (für Barcode-Scanner)

J Anschluss Kassenlade, RJ11-9V

K Anschluss Stromversorgung

L Kundenanzeige

M Tastatur

N Bondrucker

Bedieneranzeige

Die Bedieneranzeige zeigt alle Informationen eines Geschäftsvorganges sowie die aktuellen Statusinformationen des Kassen-systemes an.

Pos. Bezeichnung

A Registrierungen

B Bedienernummer

C Betriebsmodus

D Preis

E Menge

F Artikel-Informationen

Kundenanzeige

Die Kundenanzeige ermöglicht es dem Kunden die aktuelle Registrierung und den zu zahlenden Betrag nachzuverfolgen.

Pos. Bezeichnung

A Preis

B Menge

Bondrucker

Zum Drucken von Bons ist im Kassensystem ein Thermo-Drucker eingebaut. Der Thermo-Drucker benötigt keine Farbbänder oder Tintenpatronen. Die durchschnittliche Lebensdauer des Druckers beträgt ungefähr 5 Millionen Druck-Zeilen.

Kellnerschloss (optional)

Das Kellnerschloss ist optional erhältlich. Dieses muss am Kassensystem montiert werden (S. 27). Das Kellnerschloss ermöglicht das einfache an- und abmelden des Bedieners durch anstecken bzw. abziehen eines Kellnerschlüssels.

Die TSE-Box gewährleistet, dass Kassen- eingaben mit Beginn des Aufzeichnungsvorgangs protokolliert und elektronisch signiert werden. Sie speichert die Einzelauf- zeichnungen für den Zeitraum der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht und bietet die Möglichkeit zum Datenexport.

Die TSE-Box inklusive technischer Sicherheitseinrichtung wird über eine serielle Schnittstelle (Port 1) an das Kassensystem angeschlossen. Die TSE-Box muss am Kassensystem initialisiert werden, um eine gesetzeskonforme Nutzung des Kassensystems zu gewährleisten („TSE-Box initialisieren“, S. 29).

Die TSE-Box hat eine begrenzte Nutzungsdauer („Nutzungszeitraum der TSE-Box prüfen“, S. 30). Fällt die TSE-Box aus oder erreicht das Ende der Nutzungsdauer muss unverzüglich eine neue TSE-Box am Kassensystem angemeldet werden („Neue TSE-Box anmelden“, S. 67).

Tastaturen

Diese Anleitung bezieht sich auf die Tastaturanordnung im Auslieferungszustand

□ Tastaturanordnung CM 941, CM 942

☐ Tastaturanordnung CM 941-F, CM 942-F

BON▲

BONEin-Aus

Ein-Zahlung

Aus-Zahlung

Tastatur Ebene

Lade öffnen #

Gratis

PLU 6 A

PLU 12 B

PLU 18 C

PLU 24 D

PLU 30 E

PLU 36 F

PLU 42 G

Zahlart-korrektur

PLU TYP

BED

X

Split

▲

Preis 1

PLU 5 H

PLU 11 I

PLU 17 J

PLU 23 K

PLU 29 L

PLU 35 M

PLU 41 N

Retour DRUCK

7

8

9

Um-buchen

▼

Preis 2

PLU 4 O

PLU 10 P

PLU 16 Q

PLU 22 R

PLU 28 S

PLU 34 T

PLU 40 U

Storno DATUM

4

5

6

Rechn-mit BW Beleg

Karte

Außer-Haus

PLU 3 V

PLU 9 W

PLU 15 X

PLU 21 Y

PLU 27 Z

PLU 33 .

PLU 39 !

Sofort-Storno ZEIT

1

2

3

Rech-nung

ZW-Summe

Nachlass (-%) CAPS

PLU 2 ?

PLU 8 %

PLU 14 -

PLU 20 (

PLU 26 )

PLU 32 &

PLU 38

CLR

0

00

TISCH

BAR ENTER

Aufschlag (%+) SPACE

PLU 1

PLU 7

PLU 13

PLU 19

PLU 25

PLU 31

PLU 37

Alle Betriebsmodi (REG, X/Z, MGR, P

Taste Bezeichnung/Funktion

Bontransport

Papier der Bonrolle vorschieben (S. 57).

Zeile hoch

Cursor in der Anzeige aufwärts bewegen.

Zeile runter

Cursor in der Anzeige abwärts bewegen.

Löschen

Fehlermeldungen bestätigen.

Registrieren (REG)

Taste Bezeichnung/Funktion

Zeile hoch

Letzte Rechnung aufrufen (S. 57).

Taste Bezeichnung/Funktion

Direkt-Auswahltasten 1-126

Artikeltasten zur direkten Regis- trierung (Flachtastatur):

- Tastaturebene 1:

Artikel 1-42

- Tastaturebene 2:

Artikel 43-84

- Tastaturebene 3:

Artikel 85-126

BED

Bediener

Bediener an-/abmelden (S. 45).

Multiplikation

Artikel mehrfach registrieren (S. 47).

Warengruppentasten 1-42

Festbetrag in Warengruppen 1-42 registrieren(Hubtastatur):

- Tastaturebene 1:

Warengruppe 1-14

- Tastaturebene 2:

Warengruppe 15-28

- Tastaturebene 3:

Warengruppe 29-42

PLU

Programmierte Artikel registrieren (S. 47).

Bon ein/aus

Bon-Ausdruck einschalten/ausschalten (S. 57).

Taste Bezeichnung/Funktion

Nummerntasten

Ziffern eingeben (S. 23).

Nachlass

Prozentualen Nachlass registrieren (S. 49).

Einzahlung

Einzahlungen vornehmen (S. 50).

Auszahlung

Auszahlungen vornehmen (S. 51).

Storno

Registrierten Artikel löschen (S. 55).

Fremdwährung

Zahlung in Fremdwährung vornehmen (S. 49).

Karte

Aktuellen Verkaufsvorgang durch Kartenzahlung abschließen (S. 48).

Komma

Komma eingeben.

Taste Bezeichnung/Funktion

CLR

Löschen

Nicht registrierte Eingabe löschen.

Tastatur Ebene

Tastaturebene

Tastaturebenen umschalten: - Tastaturebene 1: Artikel 1-42 (Flach) Artikel 1-14 (Hub) - Tastaturebene 2: Artikel 43-84 (Flach) Artikel 15-28 (Hub) - Tastaturebene 3: Artikel 85-126 (Flach) Artikel 29-42 (Hub)

Tastatur Ebene

Lade öffnen #

Lade öffnen

Kassenlade ohne Buchung öffnen (S. 49).

#

Referenznummer drucken (S. 59).

Split

Split

Mehrere getrennte Rechnungen eines Tisches erstellen (S. 53).

Um- buchen

Umbuchen

Inhalt eines Tisches auf anderen Tisch umbuchen (S. 54)

Rechn- mit BW Beleg

Rechnung mit Bewirtungsbeleg

Tisch mit einer erweiterten Rechnung inklusive Bewirtungsbeleg abrechnen (S. 53).

Rech- nung

Rechnung

Tisch mit einer Zahlungsart abrechnen (S. 52).

TISCH

Tisch

Tisch öffnen/schließen (S. 52).

Taste Bezeichnung/Funktion
Preis 1	Preisebene 1Preisebene 1 einstellen(☐ S. 26).
Preis 2	Preisebene 2Preisebene 2 einstellen(☐ S. 26).
Außer-Haus	Im Auslieferungszustand:keine FunktionNach Laden einer Demo-Kassen-Anwendung:Steuerumschaltung zwischen Steuerrate „MwSt 1“ (19 %) und „MwSt 2“ (7 %) umschalten(☐ S. 26).
Gratis	Preisebene 4Preisebene 4 einstellen(☐ S. 26).
ZW-Summe	ZwischensummeZwischensumme berechnen,Bon-Kopie & Nachbonausdrucken (☐ S. 57).
BARENTER	Baraktuellen Verkaufsvorgang durch Barzahlung abschließen(☐ S. 48).

Zwischen-/Abschlussbericht (X/Z)

Taste Bezeichnung/Funktion

ENTER

Menü „Benutzer-Berichte“ aufrufen, Bericht drucken (S. 60).

Manager (MGR)

Taste Bezeichnung/Funktion

Retour

Rückgabe eines Artikels registrieren (S. 55).

Programmieren (P)

Taste Bezeichnung/Funktion

TYP

Menü „Programm“ aufrufen, Änderungen der Programmierung speichern.

Bon ein/aus

Bon-Ausdruck einschalten/ausschalten (S. 57).

Nummerntasten

Text und Codes für Sonderzeichen eingeben (S. 25).

DRUCK

Programmierte Einstellungen drucken (S. 58).

CAPS

Eingabemodus der Nummern- tasten umschalten (S. 23).

HEX

Codes für Eingabe von Sonderzeichen bestätigen (S. 25).

DATUM

Datum einstellen (☐ S. 36).

ZEIT

Uhrzeit einstellen (S. 36).

Taste Bezeichnung/Funktion

Löschen

Zuletzt eingegebene Zeile löschen.

ENTER

Eingabe bestätigen.

Weitere programmierbare Funktionen

Nachfolgend finden Sie weitere Funktionen die weder auf der Hub- noch der Flachtastaturvariante zu finden sind. Diese Funktionen können Sie bei Bedarf mit Hilfe der Programmiersoftware auf die Tastatur programmieren (S. 32).

Bezeichnung Funktion

Neupreis ProgrammiertenArtikel-Preis einmalig manuell ändern

Gutschein Gutscheineverwalten

Verkäufer Umsätze von Verkäufern individuell speichern

Neupreis VorprogrammiertenArtikel mit einer einmaligen Preisänderung registrieren

Arbeitszeit Arbeitszeit erfassen

Aufschläge Aufschläge registrieren

Zusatztexte Vorprogrammierte Texte bei Registrierung aufnehmen (z.B. für Zubereitungsarten)

Freie Texte Eingabe von freien Tex-ten bei Registrierung

Bezeichnung Funktion
Aufrechnungsstorno	Artikelkorrektur durch Scannen des Barcodes
Bon-Abbruch Alle Registrierungen des aktuellen Bons automatisch stornieren
Dauer-Rückgabe	Mehrere Artikel innerhalb eines Verkaufsvorganges zurücknehmen

Technische Daten

Das Kassensystem hat folgende technische Daten:

Allgemein

Prozessor
CPU 32 Bit ARM 966E
Speicher
Programmspei-cher	1 MB Flash ROM
Arbeitsspeicher 96	kB SRAM (batteriegepuffert)
Datenspeicher	2 MB Flash ROM
Speicher-erweiterung	SD-Karten-Steckplatz max. 16 GB SDHC
Anzeigen
Bedieneranzeige	LCD mehrzeilig, 128 x 64 Pixel, blaue Hintergrundbeleuchtung, grafisch
Kundenanzeige	Numerisches Display (10-Stellen-LCD)
Stromversorgung
Netzspannung	220 V AC
Leistungs-aufnahme	25 W
Klimatische Bedingungen
Betriebs-temperatur	0°C - + 45°C
Lagertemperatur - 20°C - + 60°C
Feuchtigkeit bis 95% nicht kon-densierend

CM 941

Tastatur
Hubtastatur 48 Tasten
Spezifikationen
Gewicht 5,1 kg
Zubehör
Kassenlade SD 324
Abmessungen 324 x 400 x 95 mm

CM 942

Tastatur

Hubtastatur 48 Tasten

Spezifikationen

Gewicht 8,0 kg

Zubehör

Kassenlade LD 410

Abmessungen 410 x 440 x 110 mm

CM941-F

Tastatur

Flachtastatur 84 Tasten

Spezifikationen

Gewicht 5,1 kg

Zubehör

Kassenlade SD 324

Abmessungen 324 x 400 x 95 mm

CM942-F

Tastatur

Flachtastatur 84 Tasten

Spezifikationen

Gewicht 8,0 kg

Zubehör

Kassenlade LD 410

Abmessungen 410 x 440 x 110 mm

Abmessungen

Alle Maße sind in Millimeter angegeben.

Grundlegende Bedienung

In diesem Kapitel finden Sie Informationen zu grundlegenden Funktionalitäten, die Sie für die Bedienung Ihres Kassensystems benötigen.

Schlösser und Schlüssel

Funktionsschloss

Das Funktionsschloss dient zum ein- und ausschalten des Kassensystems sowie zum umschalten der Betriebsmodi. Verwenden Sie die Funktionsschlüssel, um die Position des Funktionsschlosses zu ändern und den gewünschten Betriebsmodus einzustellen.

Der aktuell eingestellte Betriebsmodus wird in der Bedieneranzeige angezeigt.

Folgende Betriebsmodi können Sie auswählen:

Position/ Betriebsmodi	Funktion
Ausgeschaltet: OFF	Kassensystem ist nicht betriebsbereit
Registrieren: REG / - REG -	Verarbeitung aller Buchungen und Verkaufsvorgänge
Zwischenbericht: X / -- X --	Anzeige und Druck von Berichten ohne Speicherlöschung

Position/ Betriebsmodi	Funktion
Abschlussbericht: Z / --Z --	Anzeige und Druck von Berichten mit Speicherlöschung (Abschlussbericht)
Manager: - MGR -	Buchungen und Verkaufsvorgänge mit Manager-Rechten
Programmieren: PGR / --P --	Anwendung der Programmier-Funktionen

Funktionsschlüssel

Im Lieferumfang befinden sich 3 verschiedene Funktionsschlüssel.

Pos. Anzahl Bezeichnung

A 2 Programmier-Schlüssel

B 2 Berichts-Schlüssel

C 2 Service-Schlüssel

Die Funktionsschlüssel können nur in Position „OFF“ und „REG“ des Funktionsschlosses eingesteckt werden.

Die Funktionsschlüssel haben verschiedene Funktionsbereiche:

Schlüssel Funktionsbereich

P OFF - REG - X - Z - MGR - PRG

Z OFF - REG - X - Z

S OFF - REG - X

Schubladenschloss

Mit dem Schubladenschlüssel kann die Kassenschublade auf- und zugeschlossen werden.

graph TD
    A["A"] --> B["B"]
    B --> C["C"]
    C --> A
    style A fill:#f9f,stroke:#333
    style B fill:#ccf,stroke:#333
    style C fill:#cfc,stroke:#333

Pos. Funktion

A Kassenschublade über Anschlussgerät (Kassensystem) öffnen

B Kassenschublade manuell öffnen

C Kassenschublade verriegelt

Kellnerschlüssel (optional)

Der Kellnerschlüssel dient zum an- und abmelden am Kellnerschloss.

HINWEIS

Um einen Kellnerschlüssel verwenden zu können, muss dieser zuerst am Kellnerschloss programmiert werden (S. 38).

Kassensystem ein-/ausschalten

Kassensystem einschalten

Vorgehen:

1. Stecken Sie einen Funktionsschlüssel in das Funktionsschloss.
2. Drehen Sie das Funktionsschloss auf die Position „REG“.

Ein Piep-Ton ist zu hören.

Das Kassensystem lädt die Kassensoftware.

HINWEIS

Um Fehlbuchungen und Fehlermeldungen zu vermeiden, warten Sie nach dem Start des Kassensystems ca. 2 Minuten bevor Sie mit Registrierungen am Kassen-system beginnen.

Kassensystem ausschalten

1. Stecken Sie einen Funktionsschlüssel in das Funktionsschloss.
2. Drehen Sie das Funktionsschloss auf die Position „OFF“.

☑ Das Kassensystem beendet die Kassensoftware.

Menüs

Das Kassensystem verfügt über 2 Menüs zur Auswahl verschiedener Kassenfunktionen.

Menü „Benutzer-Bericht“

Im Menü „Benutzer-Berichte“ finden Sie alle vorprogrammierten Berichtstypen („Übersicht Berichtstypen“, S. 60). Dieses Menü können Sie in den Betriebsmodi „X“ und „Z“ aufrufen.

Vorgehen:

■ Um das Menü „Programm“ aufzurufen, drücken Sie die Taste ENTER.
■ Um einen Menüpunkt mit dem Cursor zu markieren, drücken Sie die Tasten Zeile hoch/Zeile runter.
■ Um die Auswahl zu bestätigen, drücken Sie die Taste ENTER.

Menü „Programm“

Im Menü „Programm“ finden Sie alle Kassenfunktionen, die Sie direkt am Kassensystem programmieren können. Dieses Menü können Sie im Betriebsmodus „P“ aufrufen.

Vorgehen:

-- P --

■ Um das Menü „Programm“ aufzurufen, drücken Sie die Taste TYP.
■ Um einen Menüpunkt mit dem Cursor zu markieren, drücken Sie die Tasten Zeile hoch/Zeile runter.
■ Um die Auswahl zu bestätigen, drücken Sie die Taste TYP.

Eingabemodus

Während der Programmierung können verschiedene Texte, z.B. für Bezeichnungen von Warengruppen und Artikeln oder für Bontexte programmiert werden. Die Programmierung der Texte erfolgt direkt über die Tastatur des Kassensystems.

HINWEIS

Die Eingabe von Texten und Sonderzeichen ist ausschließlich im Betriebsmodus „Programmieren (P)“ möglich.

Ziffern und Buchstaben eingeben

Die Nummerntasten dienen der Eingabe von Zahlen und Buchstaben. Standardmäßig ist der Eingabemodus „Ziffern“ eingestellt. Dadurch werden durch Drücken der Nummerntasten Zahlenwerte eingegeben. Um Buchstaben in das Kassensystem einzugeben, muss der Eingabemodus umgeschaltet werden. Der Eingabemodus wird durch wiederholtes Drücken der Taste CAPS umgeschaltet.

HINWEIS

Die Flachtastatur der Kassensysteme CM 941-F, CM 942-F bietet zusätzlich die Möglichkeit Buchstaben über die Artikel-tasten einzugeben.

Taste Eingabemodus Zeichen

1	Ziffern:	1
	Großbuchstaben:	P Q R S B 1
	Kleinbuchstaben:	p q r s B 1
2	Ziffern:	2
	Großbuchstaben:	T U V Ü 2
	Kleinbuchstaben:	t u v ü 2
3	Ziffern:	3
	Großbuchstaben:	W X Y Z 3
	Kleinbuchstaben:	w x y z 3
4	Ziffern:	4
	Großbuchstaben:	G H I 4
	Kleinbuchstaben:	g h i 4
5	Ziffern:	5
	Großbuchstaben:	J K L 5
	Kleinbuchstaben:	j k l 5
6	Ziffern:	6
	Großbuchstaben:	M N O Ö 6
	Kleinbuchstaben:	m n o ö 6
7	Ziffern:	7
	Großbuchstaben:	_- / @ & : 7
	Kleinbuchstaben:	_- / @ & : 7
8	Ziffern:	8
	Großbuchstaben:	A B C Ä 8
	Kleinbuchstaben:	a b c ä 8
9	Ziffern:	9
	Großbuchstaben:	D E F 9
	Kleinbuchstaben:	d e f 9

Beispiel:

Bezeichnung „Olympia“ programmieren.

graph TD
    A["CAPS"] --> B["6"]
    C["CAPS"] --> D["6"]
    E["Text CAPS"] --> F["o"]
    G["CAPS"] --> H["5"]
    I["Text"] --> J["5"]
    K["5"] --> L["l"]
    M["3"] --> N["3"]
    O["3"] --> P["y"]
    Q["6"] --> R["m"]
    S["1"] --> T["p"]
    U["4"] --> V["4"]
    W["4"] --> X["i"]
    Y["8"] --> Z["a"]

Ziffern und Buchstaben löschen

Befindet sich das Kassensystem im Eingabemodus, um beispielsweise Namen für Artikel, Bediener oder Warengruppen zu programmieren, können Sie die eingegebenen Zeichen direkt wieder löschen.

Vorgehen:

-- P --

■ Verwenden Sie die Taste Löschen (CLR), um eine komplette Zeile zu löschen.

Sonderzeichen eingeben

Die Eingabe von Sonderzeichen in das Kassensystem erfolgt über die Taste HEX, gefolgt von der Eingabe der entsprechenden Zahlenkombination.

Zeichen	Code Zei-	chen	Code
! 21 - 2D
„ 22 . 2E
# 23 / 2F
$ 24 : 3A
% 25 < 3C
& 26 > 3E
( 28 ? 3F
) 29	@	40
* 2A € 80
+ 2B β DF
,	2C

Vorgehen:

-- P --

1. Geben Sie über die Nummerntasten den Code für das gewünschte Sonderzeichen ein (siehe Tabelle).

2. Drücken Sie die Taste Einzahlung.

☑ In der Bedieneranzeige wird das Sonderzeichen angezeigt.

Beispiel:

Sonderzeichen „/“ durch Code „2F“ eingeben.

graph TD
    A["2"] --> B["CAPS"]
    B --> C["Text CAPS"]
    D["9"] --> E["9"]
    E --> F["F"]

Ebenen umschalten

In Ihrem Kassensystem sind verschiedene Steuer- Tastatur- und Preisebenen vorkonfiguriert.

Steuerebene umschalten

HINWEIS

Diese Funktion ist im Auslieferungszustand nicht nutzbar. Um diese Funktion der Taste Außer Haus zuzuweisen, müssen Sie eine der Demo-Kassen-Anwendungen über die Programmiersoftware „Olympia Manager“ auf Ihr Kassensystem laden (☐„Programmierung über PC“, S. 32).

Verwenden Sie die Taste Außer Haus, um bei der Registrierung von Artikeln die Steuerrate von 19 % auf 7 % umzuschalten.

Vorgehen:

- REG -

1. Drücken Sie die Taste Außer Haus.

☑ Die Meldung „Steuer Ums 1 2“ wird angezeigt.

1. Registrieren Sie den gewünschten Artikel.

☑ Der Artikel ist mit der reduzierten Steuerrate von 7 % ordnungsgemäß registriert.

Beispiel:

PLU 55 mit Steuerrate 7 % und Zahlungsart „Bar“ registrieren.

Tastaturebenen umschalten

Im Kassensystem sind 3 Tastaturebenen vorprogrammiert:

• Tastaturebene 1: Artikel 1-42 (Flach) Warengruppen 1-14 (Hub)
• Tastaturebene 2: Artikel 43-84 (Flach) Warengruppen 15-28 (Hub)
• Tastaturebene 3: Artikel 85-126 (Flach) Warengruppen 29-42 (Hub)

Die Umschaltung in die entsprechende Tastaturebene erfolgt durch wiederholtes Drücken der Taste Tastaturebene.

Vorgehen:

- REG

■ Drücken Sie die Taste Tastaturebene.

☑ Die Meldung „Tastatur2“ wird angezeigt.

☑ Tastaturebene 2 ist eingestellt.

Preisebenen umschalten

Für jeden Artikel können mehrere verschiedene Verkaufspreise programmiert werden. Die Verkaufspreise werden in der Artikelprogrammierung in den Menüpunkten [Preis], [Preis2], [Preis4] gespeichert.

Diese Funktion kann z.B. für Sonderpreise während einer „Happy Hour“ benutzt werden. Die verschiedenen Verkaufspreise können im Registriermodus über folgende Tasten aufgerufen werden.

• Taste Preis 1 → [Preis]
• Taste Preis 2 → [Preis2]
• Taste Gratis → [Preis4]

Vorgehen:

- REG -

■ Drücken Sie die Taste Preis 2.
☑ Die Meldung „Preis 2“ wird angezeigt.
☑ Preisebene 2 ist eingestellt.

Anzeigekontrast einstellen

Passen Sie den Kontrast der Bediener- und Kundenanzeige an die gegebenen Lichtverhältnisse an.

Vorgehen:

- REG -

1. Geben Sie über die Nummerntasten die Zahlenkombination 9999 ein.
2. Drücken Sie die Taste Zwischensumme.

☑ In der Bedieneranzeige wird „Parameter 100 XX“ angezeigt.

1. Stellen mit den Tasten Zeile runter/Zeile hoch den Kontrast ein.
2. Drücken Sie die Taste Löschen.

☑ Der Anzeigenkontrast ist ordnungsgemäß eingestellt.

Beispiel:

Anzeigenkontrast auf 35 stellen.

Inbetriebnahme

Dieses Kapitel beschreibt die Vorgehensweise der Inbetriebnahme und gibt einen Überblick über die Schritte, die Sie in der vorgegebenen Reihenfolge durchführen müssen.

Kellnerschloss installieren (optional)

Voraussetzung:

□ Kassensystem ist ausgeschaltet.

Vorgehen:

1. Entfernen Sie die runde Gummiabdeckung (A) an der rechten Gehäuseseite des Kassensystems.

1. Setzen Sie das Kellnerschloss (B) in die Gehäuseöffnung.

1. Drehen Sie das Kellnerschloss (C) im Uhrzeigersinn, um es zu befestigen.

1. Programmieren Sie die mitgelieferten Kellnerschlüssel („Bediener programmieren“, S. 37).

☑ Das Kellnerschloss ist ordnungsgemäß installiert.

TSE-Box installieren

Um das Kassensystem gesetzteskonform nutzen zu können, muss eine TSE-Box an das Kassensystem angeschlossen werden.

Voraussetzung:

□ Kassensystem ist ausgeschaltet.

Vorgehen:

■ Schließen Sie den Anschlussstecker der TSE-Box an die serielle Schnittstelle (RS232 Port 1) des Kassensystems an. Stellen Sie dabei sicher, dass Sie die TSE-Box an Port 1 angeschlossen ist.

☑ Die TSE-Box ist ordnungsgemäß installiert.

Kassensystem an Stromversorgung anschließen

Um das Kassensystem nutzen zu können, müssen Sie das Kassensystem an die Stromversorgung anschließen.

WARNUNG

Lebensgefahr durch Stromschlag

Durch unsachgemäße Inbetriebnahme und Verwendung des Kassensystems können Personen Stromschläge erleiden. Personen können dabei schwer oder tödlich verletzt werden.

Kassensystem nur an Steckdose mit geerdetem Schutzleiter anschließen.
▶ Vor Anschluss des Geräts an das Stromnetz sicherstellen, dass die vorhandene Netzspannung mit der Spannung des Geräts übereinstimmt.
Keine Netzteile öffnen.
Keine beschädigten Netzteile oder Anschlussleitungen verwenden.

VORSICHT

Verletzungsgefahr durch Herabstürzen des Kassensystems

Das Aufstellen des Kassensystems auf unebenen, rutschenden Unterlagen kann zum Herabstürzen des Kassensystems führen. Personen können dabei verletzt werden.

Kassensystem ausschließlich auf eben- ner, rutschfester Unterlage aufstellen.

Vorgehen:

■ Stecken Sie den Schutzkontaktstecker (A) des Netzteiles in die Steckdose (B).

☑ Kassensystem ist ordnungsgemäß an Stromversorgung angeschlossen.

Im Lieferumfang Ihres Kassensystems ist eine Bonrolle enthalten. Um alle Funktionen Ihres Kassensystems nutzen zu können, müssen Sie die Bonrolle in das Kassensystem installieren.

Voraussetzung:

□ Das Kassensystem ist ausgeschaltet.

Vorgehen:

1. Öffnen Sie die Druckerabdeckung. Dazu die Druckerabdeckung nach vorn klappen und nach oben aus den unteren Halterungen heben.
2. Klappen Sie die Easyload-Abdeckung nach oben.
3. Legen Sie die Bonrolle in die Bonführung ein. Stellen Sie sicher, dass die Bonrolle gerade eingelegt ist.

1. Schließen Sie die Easyload-Abdeckung vorsichtig.

☑ Die Easyload-Abdeckung rastet hörbar ein.

1. Schließen Sie die Druckerabdeckung. Dazu die Druckerabdeckung in die unteren Halterungen einführen und die Druckerabdeckung nach hinten klappen.
   ☑ Die Bonrolle ist ordnungsgemäß installiert.

TSE-Box in Betrieb nehmen

TSE-Box initialisieren

Voraussetzung:

☐ Eine SD-Karte ist an der SD-Karten-Schnittstelle des Kassensystems installiert (☐ „Übersicht Komponenten“, S. 12)

Vorgehen:

1. Starten Sie das Kassensystem („Kassensystem ein-/ausschalten“, S. 22).
2. Warten Sie ca. 60 s bis die Meldung „TSE nicht initialisiert“ angezeigt wird.
3. Erstellen Sie den Tagesbericht im Betriebsmodus „Z“:

■ Drehen Sie dazu das Funktionsschloss auf Position „Z“.
■ Drücken Sie die Taste ENTER.

Das Menü „Benutzer-Berichte“ wird angezeigt und der Tagesbericht ist angewählt.
■ Drücken Sie die Taste ENTER.
☑ Der Tagesbericht wird ordnungsgemäß gedruckt.

1. Stellen Sie den Betriebsmodus „P“ (Programmierung) ein. Drehen Sie dazu das Funktionsschloss auf Position „PRG“.
2. Geben Sie über die Nummerntasten den Code 4689 ein.
3. Drücken Sie die Taste TYP.

☑ Die Meldung „TSE/DSFinv-K aktivieren?“ wird angezeigt.

1. Bestätigen Sie die Meldung durch Drücken der Taste ENTER.

HINWEIS

Zum Abbrechen der Initialisierung drücken Sie die Taste Löschen (CLR).

☑ Die Meldung „GoBD/GDPdU aktivieren?“ wird angezeigt.

1. Bestätigen Sie die Meldung durch Drücken der Taste ENTER

☑ Die GoBD-Aufzeichnung wird aktiviert und ein Bon wird gedruckt.
☑ Die Meldung „Bitte warten“ wird angezeigt.

1. Warten Sie bis die Meldung „Beendet“ in der Bedieneranzeige angezeigt wird.

2. Erstellen Sie den Initialisierungsbon:

■ Geben Sie über die Nummerntasten den Code 4427 ein.
■ Drücken Sie die Taste TYP.

☑ Der Initialisierungsbon wird gedruckt.

HINWEIS

Wenn die TSE-Box ordnungsgemäß initialisiert wurde, steht auf dem Initialisieungsbon die Meldung „TSE aktiviert“. Weiterhin finden Sie auf dem Initialisierungsbon die benötigten Informationen für die Anmeldung beim Finanzamt.

1. Prüfen Sie die Initialisierung der TSE-Box (☐ „Initialisierung der TSE-Box prüfen“, S. 30).
2. Programmieren Sie die Firmendaten:

■ Drehen Sie dazu das Funktionsschloss auf Position „PRG“.
■ Drücken Sie die Taste TYP.

☑ In der Bedieneranzeige wird das Menü „Programm“ angezeigt.

■ Wählen Sie mit der Taste Zeile runter den Menüpunkt [DSFinV-K Info] aus.
■ Drücken Sie die Taste TYP.
■ Geben Sie die Firmendaten in den jeweiligen Menüpunkten ein und bestätigen Sie die Eingaben mit der Taste ENTER.
■ Drücken Sie die Taste TYP.

☑ Die Einstellungen werden gespeichert und gedruckt.

HINWEIS

Sie können die Firmendaten auch schnell und einfach über die Programmiersoftware „Olympia Manager“ unter [System]

→ [DSFinV-K Nutzerdaten] programmieren.

1. Stellen Sie sicher, dass die Konfiguration/Programmierung den gesetzlichen Anforderungen entspricht („Gesetzliche Anforderungen zur Programmierung“, S. 34)
   ☑ Die TSE-Box ist ordnungsgemäß initialisiert.

Initialisierung der TSE-Box prüfen

Nach einer erfolgreichen Initialisierung Ihrer TSE am Kassensystem werden folgende Informationen auf dem Kassenbon gedruckt:

• Transaktionsdaten
• Signatur
• Transaktionsnummer
• Start- und Endzeit der Buchung
• TSE-Seriennummer
• QR-Code

HINWEIS

Sind die genannten Informationen nicht auf dem Kassenbon zu finden, ist die TSE nicht korrekt initialisiert und das Kassen-system somit nicht gesetzeskonform einsetzbar.

Nutzungszeitraum der TSE-Box prüfen

Mit jedem Tagesbericht den Sie im Z-Modus erstellen werden folgende zusätzliche Informationen auf den Bon gedruckt:

• Anzahl verbleibender Signaturen
• Ablaufdatum der TSE-Lizenz
• Vorhandener freier Speicherplatz auf der TSE

Der Nutzungszeitraum der TSE ist begrenzt. Dieser ist abhängig von der Anzahl der verbleibenden Signaturen und von der Lebensdauer des Zertifikates in der TSE.

Die Anzahl der verbleibenden Signaturen ist abhängig vom Nutzungsgrad der TSE. Insgesamt können 20.000.000 Signaturen erstellt werden. Die Lebensdauer des Zertifikates ist an ein Datum gebunden und beträgt ca. 3 Jahre ab Kaufdatum.

Auch der zur Verfügung stehende freie Speicher auf der TSE spielt eine wichtige Rolle bei der Nutzung Ihres Kassensystems. Da Sie die TSE-Daten jedoch exportieren und den Speicherinhalt löschen und somit freigeben können (☐ S. 62), hat dies keine Auswirkungen auf die Nutzungsdauer der TSE. Der vorhandene freie Speicher ist jedoch für einen unterbrechungsfreien Betrieb des Kassensystems relevant. Der gesamte auf der TSE zur Verfügung stehende Speicher beträgt ca. 6,5 GB.

HINWEIS

Sind keine Signaturen auf der TSE übrig oder ist das Ablaufdatum erreicht, können keine Registrierungen mehr am Kassensystem vorgenommen werden. Achten Sie auf die verbleibenden Signaturen sowie das Ablaufdatum und sorgen Sie rechtzeitig für Ersatz.

Tägliche Arbeitsschritte

HINWEIS

Stellen Sie vor jedem Arbeitsbeginn sicher, dass die TSE-Box angeschlossen und funktionstüchtig ist.

Vor der Geschäftsöffnung

• Kassensystem einschalten (S. 22)
• Datum und Uhrzeit prüfen (S. 36)
• Wechselgeld einzahlen (S. 50)
• Bonrolle prüfen und gegebenenfalls tauschen (S. 67)

Während des Geschäftstages

• Bediener anmelden (S. 45)
• Registrierungen vornehmen (S. 45)
• X-Berichte generieren (S. 60)

Nach dem Geschäftsschluss

• Wechselgeld entnehmen (S. 51)
• Z-Bericht generieren (S. 60)
• Kassensystem ausschalten (S. 72)

Programmierung

In diesem Kapitel finden Sie Informationen zur Programmierung Ihres Kassensystems. Passen Sie die vorkonfigurierten Funktionen an Ihre individuellen Ansprüche an, um das Kassensystem optimal nutzen zu können. Sie können Ihr Kassensystem direkt über Ihre Tastatur programmieren oder unsere Programmiersoftware „Olympia Manager“ nutzen. Die Programmiersoftware sowie weitere Unterlagen finden auf „www.olympia-vertrieb.de/html/Download“.

Programmierung über PC

Sie haben die Möglichkeit, das Kassensystem über Ihren PC zu programmieren. Dazu liegt dem Kassensystem ein USB-Kabel zum Verbinden von Kassensystem und PC bei. Zusätzlich benötigen Sie die Programmier-software „Olympia Manager“.

HINWEIS

Wir empfehlen Ihnen, das Kassensystem nur mit dem Programm „Olympia Manager“ zu programmieren. Das erleichtert die Eingabe der verschiedenen Kasseneinstellungen zum Teil erheblich und verschafft Ihnen zudem eine bessere Übersicht über die programmierten Daten, da Sie diese am Monitor schnell, einfach und in übersichtlicher Weise einsehen können. Außerdem können Sie die programmierten Einstellungen abspeichern, sodass Sie im Fall eines Systemresets eine Sicherungskopie haben, die Sie dann nur noch von Ihrem PC auf das Kassensystem übertragen müssen.

Programmiersoftware „Olympia Manager“ herunterladen und starten

Vorgehen:

1. Laden Sie die Zip-Datei der Programmiersoftware aus dem Downloadbereich unter „www.olympia-vertrieb.de/html/Download“ herunter.

2. Entpacken Sie die Zip-Datei in ein Zielverzeichnis.

3. Öffnen Sie den Ordner „Olympia Manager im Zielverzeichnis.
4. Starten Sie die „Olympia Manager Anwendung“. Klicken Sie dazu doppelt auf das Programm-Icon.

HINWEIS

Um eine fehlerfreie Verbindung von Kassensystem und PC zu gewährleisten empfehlen wir den USB-Treiber bei der Erstinstallation von der Programmiersoftware zu installieren.

☑ Die Programmiersoftware ist ordnungsgemäß heruntergeladen und gestartet.

USB-Treiber installieren

Vorgehen:

1. Laden Sie die USB-Treiber-Installations-datei aus dem Downloadbereich unter „www.olympia-vertrieb.de/html/Download“ herunter und speichern Sie diese in einem Zielverzeichnis.
2. Starten Sie die USB-Treiber-Installation. Klicken Sie dazu doppelt auf das Programm-Icon im Zielverzeichnis.
3. Klicken Sie im Fenster „Welcome ...“ der USB-Treiberinstallation auf die Schaltfläche Next.

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Install. ☑ Der USB-Treiber wird installiert.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Finish.

☑ Der USB-Treiber ist ordnungsgemäß installiert.

Kassendaten laden/übertragen

Mit der Programmiersoftware können Kassendaten direkt aus dem Kassensystem geladen, bearbeitet und zurück auf das Kassensystem übertragen sowie für spätere Bearbeitungen auf dem PC gespeichert werden.

□ Kassensystem mit PC verbinden

Voraussetzung:

☐ Das Kassensystem ist ausgeschaltet.

Vorgehen:

1. Verbinden Sie den USB-B-Anschluss des Kassensystems mit einem USB-A Anschluss Ihres PC über das mitgelieferte Programmierkabel.

2. Schalten Sie das Kassensystem ein („Kassensystem einschalten“, S. 22).

☑ Die Initialisierung des Treibers verläuft automatisch.

☑ Im Windows-Gerätemanager wird der USB-Verbindung ein virtueller COM-Port zugewiesen.

□ Kassendaten aus Kassensystem laden

Vorgehen:

1. Klicken Sie im Startbildschirm der Programmiersoftware auf den Menüpunkt [Programm] ➞ [Laden aus Kasse].

Das Fenster „Schnittstellen Einstellungen“ erscheint.

1. Wählen Sie den Optionsschalter „Serielle Kommunikation“ an.

2. Wählen Sie im Auswahlmenü „Schnittstelle“ den entsprechenden COM-Port (siehe Windows-Gerätemanager).

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
4. Wählen Sie einen Speicherort für die Kassendaten auf Ihrer Festplatte aus.
5. Geben Sie in das Feld „Dateiname:“ den Namen für die Kassendaten ein.
6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.

Das Fenster „Empfange Daten“ wird angezeigt.

☑ Die Kassendaten sind ordnungsgemäß aus dem Kassensystem geladen.

□ Kassendaten von Festplatte laden

HINWEIS

Im Downloadbereich unter „www.olympia-vertrieb.de/html/Download“ finden Sie Demo-Kassen-Anwendungen für verschiedene Geschäftsbereiche. Um alle Kassenfunktionen verwenden zu können, empfehlen wir diese Demo-Kassen-Anwendungen zu verwenden.

Vorgehen:

1. Klicken Sie im Startbildschirm der Programmiersoftware auf den Menüpunkt [Programm] ➞ [Laden von Disk].

Das Fenster „Application laden“ wird angezeigt.

1. Wählen Sie die zu ladende Datei aus.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen.

☑ Die Kassendaten sind ordnungsgemäß von der Festplatte geladen.

□ Kassendaten in das Kassensystem übertragen

Vorgehen:

1. Klicken Sie im Startbildschirm der Programmiersoftware auf den Menüpunkt [Programm] ➞ [Senden zu Kasse]:

■ Wählen Sie den Menüpunkt

[Alle Änderungen], wenn Sie nur die geänderten Kassendaten an die Kasse übertragen wollen.

■ Wählen Sie den Menüpunkt [Ganzes Programm], wenn Sie die vollständigen Kassendaten an die Kasse übertragen wollen.

■ Wählen Sie den Menüpunkt [Uhrzeit/Datum], wenn Sie nur Uhrzeit und Datum an die Kasse übertragen wollen.

Das Fenster „Schnittstellen Einstellungen“ erscheint.

1. Wählen Sie den Optionsschalter „Serielle Kommunikation“ an.

2. Wählen Sie im Auswahlmenü „Schnittstelle“ den entsprechenden COM-Port.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

☑ Die Kassendaten werden ordnungsgemäß an das Kassensystem übertragen.

□ Kassendaten verwalten

Sie können alle Funktionen Ihres Kassen- systems mit der Programmiersoftware „Olympia Manager“ schnell und einfach verwalten. Für detaillierte Beschreibungen wie Sie das Kassensystem programmieren, verwenden Sie die Hilfedatei der Programmiersoftware. Diese finden Sie in der Menü- leiste der Programmiersoftware unter [Hilfe]

→ [Inhalt].

Gesetzliche Anforderungen zur Programmierung

Um das Kassensystem gesetzeskonform nutzen zu können und für den korrekten DSFinV-K-Export müssen in der Konfiguration bzw. Programmierung des Kassensystems nachfolgende Punkte berücksichtigt werden

□ Firmendaten

Für den korrekten Betrieb der TSE-Box müssen die Firmendaten in das Kassen-system programmiert werden. Diese Daten werden insbesondere beim Export der DS-FinV-K-Daten verwendet. Folgende Daten müssen programmiert werden:

• Firmenname
• Straße mit Hausnummer
• Stadt/Ort
• Postleitzahl
• Ländercode (als Kürzel DEU eingeben)
• Steuernummer
• Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
• WG# Links (☐ „Gutscheine/Pfand“, S. 35)

Die Programmierung der Firmendaten kann dabei:

• direkt am Kassensystem vorgenommen werden (S. 29).
• mit der Programmiersoftware „Olympia Manager“ unter [System]

→ [DSFinV-K Nutzerdaten] vorgenommen werden.

□ Währungskennzeichen

Die Währungen müssen korrekt mit dem zugehörigen ISO-Währungskennzeichen programmiert sein (z.B. EUR für Euro). Die Währungskennzeichen können nur mit der Programmiersoftware angepasst werden.

□ Steuerraten

Jedem Artikel muss genau eine Steuerrate von Position 1 - 7 zugeordnet werden. Die Zuordnung von keiner Steuerrate sowie mehreren Steuerraten ist dabei nicht zulässig.

Die Steuerraten müssen in der hier aufgelisteten Reihenfolge programmiert sein:

MwSt-Nr. Bezeichnung Rate
1 MwSt 1 19 %
2 MwSt 2 7 %
3 MwSt 3 10,7 %
4 MwSt 4 5,5 %
5 MwSt 5 nicht steuerbar
6 MwSt 6 steuerfrei
7 MwSt 7 Steuer nicht ermittelbar

Im Auslieferungszustand entsprechen die Steuerraten den gesetzlichen Vorgaben. Auch die Steuerraten der Demo-Kassen-Anwendungen sind gesetzeskonform.

Die Programmierung der Steuerraten kann:

• direkt am Kassensystem vorgenommen werden (S. 36)
• mit der Programmiersoftware „Olympia Manager“ unter [Daten] ➕ [Steuer] vorgenommen werden.

□ Zahlungsarten

Die folgenden Zahlarten müssen in der hier aufgelisteten Reihenfolge programmiert sein:

Position	Zahlart
1	Bar
2	Unbar (z.B. Karte)

Die Zahlungsarten können nur mit der Programmiersoftware angepasst werden.

□ Gutscheine/Pfand

Damit die Umsatzsteuer richtig erfasst und abgeführt werden kann, muss zwischen Einzweck- und Mehrzweckgutscheinen unterschieden werden:

• Bei Einzweckgutscheinen fällt die Umsatzsteuer bereits mit Ausstellen des Gutscheins an.
• Bei Mehrzweckgutscheinen fällt die Umsatzsteuer erst mit dem Einlösen des Gutscheins an.

Für diese beiden Gutscheinarten müssen unterschiedliche Warengruppen angelegt werden.

Weiterhin müssen laut den gesetzlichen Vorgaben auch 2 Warengruppen für Pfandausgabe und Pfandrücknahme programmiert werden.

Beispielsweise könnten folgende Warengruppen zum Verwalten von Gutscheinen und Pfand programmiert werden:

WG-Nr.	Bezeichnung/Funktion
41	Pfand Verkauf
42	Pfand Einlösung
43	Einzweckgutschein Verkauf
44	Einzweckgutschein Einlösung
45	Mehrzweckgutschein Verkauf
46	MehrzweckgutscheinEinlösung

HINWEIS

Die Warengruppennummern der Gutschein- und Pfandwarengruppen müssen im Feld [WG# Links] in den Firmendaten („Firmendaten“, S. 34) wie folgt eingetragen werden: 41;42;43;44;45;46. Stellen Sie dabei sicher, dass die Warengruppen-Nummern durch ein „Semikolon“ getrennt werden. Die Warengruppennummern sind frei wählbar, müssen aber fortlaufend sein (siehe Liste oben).

HINWEIS

Werden bestimmte Gutschein- und Pfandwarengruppen nicht programmiert (siehe Liste oben), müssen diese im Feld [WG# Links] in den Firmendaten (☐ „Firmendaten“, S. 34) mit einer 0 eingetragen werden.

Beispiel: Einzweckgutscheine werden nicht genutzt und somit sind die Warengruppen „Einzweckgutschein Verkauf“ sowie „Einzweckgutschein Einlösung“ nicht programmiert ⇒ 41;42;0;0;45;46

Die Programmierung der Warengruppen kann:

• direkt am Kassensystem vorgenommen werden (S. 39)
• mit der Programmiersoftware „Olympia Manager“ unter [Daten] ➕ [Warengruppen] vorgenommen werden.

Programmierung am Kassensystem

Sie haben die Möglichkeit bestimmte Funktionen direkt am Kassensystem zu programmieren. Die Programmierung des Kassensystems erfolgt im Betriebsmodus „Programmieren (P)“.

Datum und Uhrzeit programmieren

Programmieren Sie das Datum und die Uhrzeit Ihres Kassensystems, um Ihre Geschäftstätigkeiten detailliert nachvollziehen zu können.

HINWEIS

Der Wechsel von Sommer- auf Winterzeit und umgekehrt muss manuell durchgeführt werden.

Vorgehen:

-- P --

1. Geben Sie über die Nummerntasten das Datum im Format TTMMJJJJ ein.
2. Drücken Sie die Taste DATUM.
3. Geben Sie über die Nummerntasten die Uhrzeit im Format hhmm ein.
4. Drücken Sie die Taste ZEIT.
   Das Datum und die Uhrzeit sind ordnungsgemäß programmiert.

Beispiel:

Datum auf den 05.11.2018 setzen:

Uhrzeit auf 9:00 Uhr setzen:

Steuern programmieren

Sie können bis zu 7 verschiedene Steuerraten im Kassensystem einstellen.

Indervorinstallierten Standardkonfiguration des Kassensystems sind die Steuerraten entsprechend der gesetzlichen Anforderungen voreingestellt („Steuerraten“, S. 35). Die Nummern 1 bis 7 dienen der Zuordnung der Steuerrate zu einer Warengruppe (S. 39). Die Bezeichnung wird während der Registrierung eines Artikels auf dem Bon gedruckt und verdeutlichen so die programmierte Steuerrate.

Wenn Sie die voreingestellten Steuerraten ändern wollen, gehen Sie wie folgt vor:

Vorgehen:

1. Drücken Sie die Taste TYP.

☑ In der Bedieneranzeige wird das Menü „Programm“ angezeigt.

1. Wählen Sie mit der Taste Zeile runter den Menüpunkt [MwSt] aus.

2. Drücken Sie die Taste TYP.

☑ In der Bedieneranzeige wird das Menü „MwSt“ angezeigt.

1. Wählen Sie die zu bearbeitende Steuerrate aus:

■ Um die Steuerraten durchzuschalten, drücken Sie wiederholt die Taste X.
■ Um eine bestimmte Steuerrate direkt anzuwählen, geben Sie über die Nummerntasten die MwSt-Nr. ein und drücken Sie die Taste X.

1. Wählen Sie mit der Taste Zeile runter den Menüpunkt [Rate%] aus.

2. Geben Sie über die Nummerntasten die Steuerrate ein.

HINWEIS

Die Steuerraten müssen ohne Komma und mit 2 Dezimalstellen eingegeben werden.

1. Drücken Sie die Taste ENTER.

☑ Die Einstellungen werden gespeichert und gedruckt.

1. Drücken Sie die Taste TYP.

☑ Die Einstellungen werden gespeichert und gedruckt.

☑ Die Steuerraten sind ordnungsgemäß eingestellt.

HINWEIS

Die Menüpunkte [Option1] und [Druck2] sind voreingestellt. Diese können nur mit der Programmiersoftware „Olympia Manager“ angepasst werden.

Beispiel:

Steuerrate von 5 % in MwSt 2 einstellen:

graph TD
    A["TYP"] --> B["Programm"]
    C["▼"] --> D["MwSt."]
    E["TYP"] --> F["X"]
    G["▼"] --> H["MwSt 2"]
    I["Rate%"] --> J["5 0 0"]
    K["ENTER"] --> L["TYP"]

Bediener programmieren

Der Bediener ist die Person, die am Kassen-system arbeitet und Buchungen durchführt. Bevor ein Verkaufsvorgang gestartet werden kann, muss ein Bediener am Kassensystem angemeldet werden. Dadurch können Umsätze und Aktionen in den Berichten jedem einzelnen Bediener zugeordnet werden.

Am Kassensystem sind 30 Bediener vorprogrammiert. Die Bediener 1-6 & 8-30 dienen zur Bedienung des Kassensystems. Für diese Bediener können individuelle Namen und Passwörter vergeben werden.

Der Bediener 7 dient zu Test- und Schulungszwecken. Wird dieser Bediener „Training“ angemeldet, wechselt das Kassensystem in den Trainingsmodus. Im Trainingsmodus können alle Funktionen des Kassensystems beliebig getestet werden, ohne die Umsätze in den Berichten zu verbuchen. Die Umsatzspeicher werden nicht verändert, alle Zähler bleiben konstant. Im Trainingsmodus sind alle Bons mit der Aufschrift „Training“ gekennzeichnet. Er bleibt solange aktiv, bis der Bediener „Training“ wieder abgemeldet wird.

Um einen Bediener am Kassensystem anmelden zu können muss für diesen ein Passwort programmiert werden.

Vorgehen:

-- P --

1. Drücken Sie die Taste TYP.

☑ In der Bedieneranzeige wird das Menü „Programm“ angezeigt.

1. Wählen Sie mit der Taste Zeile runter den Menüpunkt „Bediener“ aus.

2. Drücken Sie die Taste TYP.

☑ In der Bedieneranzeige wird das Menü „Bediener“ angezeigt.

1. Wählen Sie den zu bearbeitenden Bediener aus:

■ Um die Bediener durchzuschalten, drücken Sie wiederholt die Taste X.
■ Um den Bediener direkt auszuwählen, geben Sie über die Nummern-tasten die Nummer des Bedieners ein und drücken Sie die Taste X.

1. Wählen Sie durch Drücken der Taste CAPS den Eingabemodus („Ziffern und Buchstaben eingeben“, S. 23) und geben Sie über die Nummerntasten einen Namen für den Bediener ein („Ziffern und Buchstaben eingeben“, S. 23).

2. Drücken Sie die Taste ENTER.

HINWEIS

Die Menüpunkte [Option1] und [Option2] sind voreingestellt. Diese können nur mit der Programmiersoftware „Olympia Manager“ angepasst werden.

1. Wählen Sie mit der Taste Zeile runter den Menüpunkt „Code“ aus.
2. Geben Sie über die Nummerntasten ein Passwort ein (max. 8 Ziffern) und drücken Sie die Taste ENTER oder stecken Sie einen Kellnerschlüssel an das Kellnerschloss.
3. Drücken Sie die Taste TYP.

☑ Die Einstellungen werden gespeichert und gedruckt.

☑ Der Bediener ist ordnungsgemäß programmiert.

Beispiel:

Bediener 1 mit Name „Max“ und Passwort „1234“ programmieren

graph TD
    A["TYP"] --> B["Programm"]
    C["▼"] --> D["Bediener"]
    E["TYP"] --> F["CAPS"]
    G["CAPS"] --> H["Text CAPS"]

graph TD
    A["6"] --> B["M"]
    C["CAPS"] --> D["Text"]
    E["8"] --> F["a"]
    G["3"] --> H["3"] --> I["x"]
    J["ENTER"] --> K["Code"]
    L["1"] --> M["2"] --> N["3"] --> O["4"]
    P["ENTER"] --> Q["TYP"]

Warengruppen programmieren

Eine Warengruppe ist eine Gruppe von Artikeln der gleichen Art oder Sorte (z.B. Alkoholfreie Getränke, Weine). Über die Warengruppe erfolgt die Zuordnung der gültigen Mehrwertsteuerrate zu den einzelnen Artikeln. Im Kassensystem können bis zu 100 Warengruppen programmiert werden.

HINWEIS

Unter „www.olympia-vertrieb.de/html/Download“ finden Sie eine Demo-Kassen-Anwendung die die Nutzung von EAN-Codes in Verbindung mit einem Barcode-Scanner erlaubt.

Wenn Sie Warengruppen programmieren wollen, gehen Sie wie folgt vor:

Vorgehen:

1. Drücken Sie die Taste TYP.

☑ In der Bedieneranzeige wird das Menü „Programm“ angezeigt.

1. Wählen Sie mit der Taste Zeile runter den Menüpunkt „WGr“ aus.

2. Drücken Sie die Taste TYP.

☑ In der Bedieneranzeige wird das Menü zum Programmieren der 1. Warengruppe angezeigt.

1. Wählen Sie die zu bearbeitende Warengruppe aus:

■ Um die Warengruppen durchzuschalten, drücken Sie wiederholt die Taste X.
■ Um eine bestimmte Warengruppe direkt auszuwählen, geben Sie über die Nummerntasten die Nummer der Warengruppe ein und drücken Sie die Taste X.

1. Geben Sie über die Nummerntasten den Namen für die Warengruppe ein (S. 23).

2. Drücken Sie die Taste ENTER.

☑ Die Einstellungen werden gedruckt.

HINWEIS

Die Menüpunkte [Option1], [Option2], [Limit] und [Druck2] sind voreingestellt. Diese können nur mit der Programmier-software „Olympia Manager“ angepasst werden.

1. Navigieren Sie mit der Taste Zeile runter zum Menüpunkt „MwSt.“.
2. Stellen Sie die Steuerrate ein:

■ Geben Sie über die Nummerntasten die Nummer der gewünschten Steuerrate (MwSt-Nr.) ein (S. 36).

■ Bestätigen Sie die Eingabe durch Drücken der Taste ENTER.

9. Wenn Sie weitere Warengruppen programmieren möchten:

- Drücken Sie die Taste X, um zur nächsten Warengruppe zu navigieren oder geben Sie über die Nummerntasten eine Warengruppen-Nummer ein und drücken Sie die Taste X, um direkt zur Programmierung der gewünschten Warengruppen-Nummer zu navigieren.

■ Wiederholen Sie die Schritte 4-8.

10. Drücken Sie die Taste PLU/PROG.

☑ Die Einstellungen werden gespeichert und gedruckt.

☑ Die Warengruppen ist ordnungsgemäß programmiert.

Beispiel:

Warengruppe „Schnittblume“ mit Steuerrate 7% auf Warengruppen-Nummer 78 programmieren

graph TD
    A["TYP"] --> B["Programm"]
    C["▼"] --> D["WGr"]
    E["TYP"] --> F["7 8"]
    G["X"] --> H["CAPS CAPS"]
    I["1 1 1 1"] --> J["Text CAPS"]
    K["CAPS"] --> L["Text"]
    M["S"] --> N["1 1 1"]

graph TD
    A["8"] --> B["4"]
    B --> C["6"]
    C --> D["4"]
    D --> E["2"]
    E --> F["2"]
    F --> G["8"]
    G --> H["5"]
    H --> I["2"]
    I --> J["6"]
    J --> K["9"]
    K --> L["ENTER"]
    L --> M["▼"]
    M --> N["2"]
    N --> O["TYP"]

    subgraph Input
        P["c"] --> Q["h"]
        Q --> R["n"]
        R --> S["i"]
        T["t"] --> U["t"]
        V["b"] --> W["5"]
        X["l"] --> Y["u"]
        Z["m"] --> AA["e"]
        AB["MwSt."] --> AC["7%"]

Artikel programmieren

In Ihrem Kassensystem sind 126 Artikel vorprogrammiert. Wenn Sie diese Artikel anpassen wollen, muss jedem Artikel mindestens ein Preis, eine Warengruppe (S. 39) und eine PLU-Nummer zugeordnet werden. Optional können Sie Ihren Artikeln auch einen individuellen Namen vergeben.

HINWEIS

Das Erstellen sowie Löschen von Artikeln ist nur über die Programmiersoftware „Olympia Manager“ möglich.

Vorgehen:

-- P --

1. Drücken Sie die Taste TYP.

☑ In der Bedieneranzeige wird das Menü „Programm“ angezeigt.

1. Wählen Sie mit der Taste Zeile runter den Menüpunkt „PLU“ aus.

2. Drücken Sie die Taste TYP.

☑ In der Bedieneranzeige wird das Menü „PLU“ angezeigt.

1. Navigieren Sie zum Artikel der bearbeitet werden soll. Drücken Sie dazu wiederholt die Taste X oder geben Sie über die Nummerntasten die PLU-Nummer des Artikels ein und drücken Sie die Taste X.

HINWEIS

Um einen Artikel auszuwählen, können Sie auch den Barcode (PLU-Nummer) mit einem Barcode-Scanner scannen.

HINWEIS

Um einen Barcode-Scanner zu nutzen, müssen Sie zuerst die entsprechende Schnittstelle am Kassensystem programmieren. Dies ist nur mit der Programmier-software „Olympia Manager“ unter [System] ➕ [Parameter/Optionen] ➕ [Olympia Filter] ➕ [56 - Scanner-Schnittstelle 1] möglich.

1. Bearbeiten Sie den Namen, die Warengruppe, den Preis oder die Verlinkung des Artikels.

HINWEIS

Wenn Sie die Verlinkung eines Artikels löschen wollen, navigieren Sie zum Menüpunkt „Link“, geben Sie über die Nummerntasten die Ziffer „0“ ein und drücken Sie die Taste Bar/ENTER.

1. Bestätigen Sie Ihre Änderungen durch Drücken der Taste ENTER.

2. Drücken Sie die Taste TYP.

☑ Der Artikel ist ordnungsgemäß bearbeitet.

HINWEIS

Sie können den internen oder einen externen Drucker als Küchendrucker anlegen. Nutzen Sie hierzu die Programmier-software „Olympia Manager“. Detaillierte Informationen finden Sie in der Hilfedatei der Programmiersoftware unter [System] ➕ [System Parameter] ➕ [021-052 Küchendrucker Zuordnung].

Beispiel:

Preis von Artikel „Rose“ mit PLU-Nummer 12 von 1,50 € auf 2,00 € ändern.

Die Kopf- und Fußzeilen des Kassen-Bons lassen sich durch Texte individualisieren. Sie können bis zu 9 Zeilen für Kopf- und Fußtexte eingegeben. Der Text wird immer zentriert ausgedruckt.

Vor dem eigentlichen Text muss eine Ziffer zum Einstellen des Schriftschnittes eingegeben werden:

Ziffer Funktion

0 Gesamte Zeile wird gelöscht

1 Standardschrift

2 Doppelte Schriftbreite

3 Doppelte Schrifthöhe

4 Doppelte Schriftgröße

HINWEIS

Programmieren Sie die „0“ als Ziffer zum Einstellen des Schriftschnittes, wird die komplette Zeile sowie alle nachfolgenden Zeilen vom Bonausdruck gelöscht.

HINWEIS

Sie können eine Leerzeile programmieren indem Sie die Ziffer „1“ zum Einstellen des Schriftschnittes gefolgt von einem Leerzeichen programmieren („Ziffern und Buchstaben eingeben“, S. 23).

□ Kopftext programmieren

Nutzen Sie die Kopfzeilen um Informationen, wie Firmenname, Adresse, Kontaktdaten oder Steuernummer, auf Ihren Bon zu drucken.

Vorgehen:

-- P --

1. Drücken Sie die Taste TYP.
   ☑ In der Bedieneranzeige wird das Menü „Programm“ angezeigt.
2. Wählen Sie mit der Taste TYP den Menüpunkt „Kopftext“ aus.
3. Navigieren Sie mit der Taste Zeile runter zu der Zeile, die Sie programmieren möchten.
4. Geben Sie über die Nummerntasten eine Ziffer zum Einstellen des Schriftschnittes ein (siehe Tabelle).
5. Geben Sie über die Nummerntasten die gewünschten Informationen ein („Ziffern und Buchstaben eingeben“, S. 23).
6. Drücken Sie die Taste ENTER.
   ☑ Die Eingabe wird gespeichert.
7. Wenn Sie weitere Zeilen programmieren möchten, wiederholen Sie die Schritte 3-6.

8. Drücken Sie die Taste Typ.

☑ Die Einstellungen werden gespeichert und gedruckt.

☑ Die Kopfzeilen sind ordnungsgemäß programmiert.

Beispiel:

Bonkopf mit 2 Zeilen (Firmenname „Olympia“ in doppelter Schriftgröße und 1 Leerzeile) programmieren.

graph TD
    A["TYP"] --> B["Programm"]
    C["▼"] --> D["Kopftext"]
    E["TYP"] --> F["Doppelte Schriftgröße"]
    G["CAPS"] --> H["CAPS"]
    I["6"] --> J["6"]
    K["6"] --> L["6"]
    M["CAPS"] --> N["Text"]
    O["5"] --> P["5"]
    Q["3"] --> R["3"]
    S["6"] --> T["m"]
    U["1"] --> V["p"]
    W["4"] --> X["4"]
    Y["4"] --> Z["4"]
    AA["O"] --> AB["O"]
    AC["↓l"] --> AD["y"]
    AE["↓i"] --> AF["i"]

graph TD
    A["8"] --> B["a"]
    C["ENTER"] --> D["▼"]
    D --> E["1"]
    E --> F["Standardschrift"]
    G["CAPS"] --> H["CAPS"]
    I["Text CAPS"] --> J["Leerzeichen"]
    K["7"] --> L["ENTER"]
    M["TYP"] --> N["TYP"]

□ Fußtext programmieren

Nutzen Sie die Fußzeile um Informationen, wie Werbetexte oder Aktionen, auf Ihren Bon zu drucken.

Vorgehen: -- P --

1. Drücken Sie die Taste TYP.

☑ In der Bedieneranzeige wird das Menü „Programm“ angezeigt.

1. Navigieren Sie mit der Taste Zeile runter zum Menüpunkt „Fußtext“.

2. Drücken Sie die Taste TYP.

☑ In der Bedieneranzeige wird das Menü „Fußtext“ angezeigt.

1. Navigieren Sie mit der Taste Zeile runter zu der Zeile, die Sie programmieren wollen.

2. Geben Sie über die Nummerntasten eine Ziffer zum Einstellen des Schriftschnittes ein (siehe Tabelle).

3. Geben Sie über die Nummerntasten die gewünschten Informationen ein („Ziffern und Buchstaben eingeben“, S. 23).

4. Drücken Sie die Taste Enter.

☑ Die Eingabe wird gespeichert.

1. Wenn Sie weitere Zeilen programmieren möchten, wiederholen Sie die Schritte 4-7.
2. Drücken Sie die Taste TYP.

☑ Die Einstellungen werden gespeichert und gedruckt.

☑ Die Fußzeilen sind ordnungsgemäß programmiert.

Beispiel:

Fußzeile mit 1 Leerzeile und Text „Tschüss“ programmieren. Dabei soll nach dem Text keine Zeile mehr zu sehen sein.

graph TD
    A["TYP"] --> B["Programm"]
    C["▼"] --> D["Fußtext"]
    E["TYP"] --> F["1"]
    G["Standardschrift"] --> H["CAPS"]
    I["Text CAPS"] --> J["CAPS"]
    K["7"] --> L["Leerzeichen"]
    M["ENTER"] --> N["▼"]

graph TD
    A["1"] --> B["Standardschrift"]
    C["CAPS"] --> D["Text CAPS"]
    E["2"] --> F["T"]
    G["CAPS"] --> H["Text"]
    I["1"] --> J["1"]
    K["8"] --> L["8"]
    M["4"] --> N["4"]
    O["2"] --> P["2"]
    Q["1"] --> R["1"]
    S["1"] --> T["1"]
    U["ENTER"] --> V["▼"]
    W["0"] --> X["Zeilen löschen"]
    Y["ENTER"] --> Z["TYP"]
    style A fill:#f9f,stroke:#333
    style C fill:#f9f,stroke:#333
    style E fill:#f9f,stroke:#333
    style G fill:#f9f,stroke:#333
    style I fill:#ccf,stroke:#333
    style K fill:#ccf,stroke:#333
    style M fill:#ccf,stroke:#333
    style Q fill:#ccf,stroke:#333
    style S fill:#ccf,stroke:#333
    style T fill:#ccf,stroke:#333
    style U fill:#ccf,stroke:#333
    style V fill:#ccf,stroke:#333
    style W fill:#ccf,stroke:#333
    style X fill:#ccf,stroke:#333
    style Y fill:#ccf,stroke:#333
    style Z fill:#ccf,stroke:#333

Registrierung

In diesem Kapitel finden Sie Informationen zur grundlegenden Bedienung Ihres Kassensystems. Registrierungen mit dem Kassensystem erfolgen im Betriebsmodus „Registrierung“ (REG).

Bediener anmelden/abmelden

Bevor ein Verkaufsvorgang gestartet werden kann, muss ein Bediener am Kassensystem angemeldet werden. Die Anmeldung eines Bedieners kann per Passwort-Eingabe oder per Kellner-Schlüssel erfolgen.

Bediener per Passwort-Eingabe anmelden

Vorgehen:

- REG -

1. Drücken Sie die Taste Bediener.

☑ In der Bedieneranzeige wird die Liste mit allen programmierten Bedienern angezeigt.

1. Wählen Sie mit den Tasten Zeile hoch/Zeile runter den gewünschten Bediener aus.

2. Drücken Sie die Taste Bediener.

☑ In der Bedieneranzeige wird „Passwort?“ angezeigt.

HINWEIS

In der Standardkonfiguration entspricht das Passwort der Bedienernummer. Dieses Passwort sollte für jeden Bediener individuell programmiert werden („Bediener programmieren“, S. 37).

1. Geben Sie über die Nummerntasten das Passwort des Bedieners ein.

2. Drücken Sie die Taste Bediener.

☑ In der Bedieneranzeige wird der ausgewählte Bediener angezeigt.

☑ Der Bediener ist ordnungsgemäß angemeldet.

Beispiel:

Bediener 1 (Max) und Passwort „1234“ anmelden.

Bediener per Passwort-Eingabe abmelden

Vorgehen:

- REG

1. Geben Sie über die Nummerntasten die Ziffer 0 ein.
2. Drücken Sie die Taste Bediener.

☑ In der Bedieneranzeige wird „Bediener anmelden!“ angezeigt.

☑ Der Bediener ist ordnungsgemäß abgemeldet.

Beispiel:

Bediener 1 abmelden.

0

BED

Bediener per Kellnerschlüssel anmelden/abmelden (optional)

Um einen Bediener per Kellnerschlüssel anzumelden, gehen Sie wie folgt vor:

Vorgehen:

- REG -

■ Stecken Sie den Kellnerschlüssel an das Kellnerschloss.

☑ Der Bediener ist ordnungsgemäß angemeldet.

HINWEIS

Um einen Bediener per Kellnerschlüssel an- bzw. abzumelden muss für diesen Bediener zuvor ein Kellnerschlüssel programmiert werden (S. 37).

Um einen Bediener per Kellnerschlüssel abzumelden, gehen Sie wie folgt vor:

Vorgehen:

- REG

■ Entfernen Sie den Kellnerschlüssel vom Kellnerschloss.

☑ Der Bediener ist ordnungsgemäß abgemeldet.

Warengruppen registrieren

Auf der Hubtastatur befinden sich 14 Warengruppentasten zur Registrierung der Warengruppen 1 bis 42.

HINWEIS

Nutzen Sie die verschiedenen Tastaturebenen, um die Warengruppen auszuwählen (S. 26).

Vorgehen:

- REG -

1. Geben Sie über die Nummerntasten den gewünschten Preis ein.
2. Wählen Sie die Warengruppe. Drücken Sie dazu die entsprechende Warengruppentaste.
   ☑ Die Warengruppe ist ordnungsgemäß registriert.

Beispiel:

2,00 € in Warengruppe 26 (MwSt. 1 19%) registrieren.

Artikel registrieren

Programmierten Artikel registrieren

Programmierte Artikel können Sie durch Eingabe der entsprechenden PLU-Nummer registrieren. Dabei werden die Bezeichnung des Artikels und der Preis aus dem Speicher des Kassensystems abgerufen.

Sie können die PLU-Nummer entweder über die Tastatur eingeben und mit der Taste PLU registrieren oder Sie benutzen einen Barcode-Scanner, um die Nummer direkt zu registrieren. In diesem Fall ist kein weiterer Tastendruck notwendig.

HINWEIS

Durch Drücken der Taste PLU im Betriebsmodus „Registrieren“, wird eine Liste aller programmierten Artikel in der Bedieneranzeige angezeigt.

Vorgehen:

- REG -

■ Wenn Sie den Artikel manuell registrieren wollen, dann geben Sie über die Nummerntasten die PLU-Nummer des Artikels ein und drücken Sie die Taste PLU.
■ Wenn Sie den Artikel über einen Barcode-Scanner registrieren wollen, scannen Sie den Barcode (PLU-Nummer).
☑ Der Artikel ist ordnungsgemäß registriert.

Beispiel:

Artikel „Rose“ mit PLU-Nummer 12 (MwSt. 1 (A) 19%) registrieren.

Artikel mehrfach registrieren

Verwenden Sie die Taste X, um Artikel oder Warengruppen mehrfach zu registrieren.

Vorgehen:

- REG -

1. Geben Sie über die Nummerntasten die Menge ein.
2. Drücken Sie die Taste X.
3. Geben Sie die PLU-Nummer ein:

■ Wenn Sie den Artikel manuell registrieren wollen, dann geben Sie über die Nummerntasten die PLU-Nummer des Artikels ein und drücken Sie die Taste PLU.
■ Wenn Sie den Artikel über einen Barcode-Scanner registrieren wollen, scannen Sie den Barcode (PLU-Nummer).

☑ In der Bedieneranzeige wird der registrierte Artikel sowie die Menge angezeigt und gedruckt.

Beispiel:

3 x Artikel „Rose“ mit PLU-Nummer 12 registrieren.

Zahlungen registrieren

Jeder Verkaufsvorgang wird durch die Eingabe des Zahlbetrags und der zugehörigen Zahlungsart abgeschlossen. In Ihrem Kassensystem sind die Zahlungsarten „Bar“, „Karte“ und „Scheck“ (nur Hubtastatur) programmiert. Sie können einen Verkaufsvorgang mit einer einzelnen Zahlungsart oder mit verschiedenen Zahlungsarten abschließen.

Wenn der Zahlbetrag den Verkaufsbetrag übersteigt, zeigt das Kassensystem das Rückgeld an. Unterschreitet der Zahlbetrag den Verkaufsbetrag, zeigt das Kassensystem den Restbetrag mit der Meldung „Offen“ an.

Einzelne Zahlungsart registrieren

Wollen Sie den Verkaufsvorgang mit einer einzelnen Zahlungsart abschließen, gehen Sie wie folgt vor:

Voraussetzung:

☐ mindestens 1 Warengruppe (S. 46) oder 1 Artikel (S. 47) ist registriert.

Vorgehen:

- REG -

1. Drücken Sie die Taste Zwischensumme.
   ☑ In der Bedieneranzeige wird der fällige Zahlbetrag angezeigt.
2. Geben Sie über die Nummerntasten den Zahlbetrag ein, den Sie vom Kunden erhalten haben.
3. Drücken Sie die entsprechende Taste für die Zahlungsart:

■ Drücken Sie die Taste Bar für Barzahlung.
■ Drücken Sie die Taste Karte für Kar- tenzahlung.
■ Drücken Sie die Taste Scheck für Zahlung mit Scheck.

☑ Die Zahlung ist ordnungsgemäß registriert.

Beispiel:

Zahlung von 2 x Artikel „Rose“ (Preis 1,50 €) mit 5 €-Schein Bar.

Verschiedene Zahlungsarten registrieren

Wollen Sie den Verkaufsvorgang mit verschiedenen Zahlungsarten (Bar, Karte, Scheck) abschließen, gehen Sie wie folgt vor:

Voraussetzung:

☐ mindestens 1 Warengruppe (S. 46) oder 1 Artikel (S. 47) ist registriert.

Vorgehen:

- REG -

1. Drücken Sie die Taste Zwischensumme.
   ☑ In der Bedieneranzeige wird der fällige Zahlbetrag angezeigt.
2. Geben Sie über die Nummerntasten den Zahlbetrag für die erste Zahlungsart ein, den Sie vom Kunden erhalten haben.
3. Drücken Sie die Taste für die erste Zahlungsart.
   ☑ In der Bedieneranzeige wird der offene Zahlbetrag angezeigt.

4. Geben Sie über die Nummerntasten den Restbetrag ein.

5. Drücken Sie die Taste für eine weitere Zahlungsart.

☑ Die Zahlung ist ordnungsgemäß registriert.

Beispiel:

Zahlung von 2 x Artikel „Rose“ (Preis 1,50 €) mit 2 €-Karte und 1 € Bar.

Zahlung in Fremdwährung registrieren

Zusätzlich zur Hauptwährung kann das Kassensystem Fremdwährungen verwalten, die separat in den Berichten abgespeichert werden.

HINWEIS

In der Standardkonfiguration der Kassen-system CM 941, CM 942 ist Euro (€) als Hauptwährung sowie US-Dollar (\$) als Fremdwährung vorprogrammiert.

Voraussetzung:

☐ mindestens 1 Artikel ist registriert.

Vorgehen:

- REG -

1. Drücken Sie die Taste Fremdwährung.
   ☑ Der fällige Zahlbetrag wird in der Fremdwährung angezeigt.
2. Schließen Sie den Verkaufsvorgang mit einer Zahlungsart ab („Zahlungen registrieren“, S. 48).
   ☑ Die Zahlung in Fremdwährung ist ordnungsgemäß registriert.

Lade ohne Verkaufsvorgang öffnen

Verwenden Sie die Taste Lade öffnen #, um die Kassenlade zu öffnen ohne einen Verkaufsvorgang zu registrieren.

HINWEIS

Die Anzahl der Öffnungen wird im Bericht aufgeführt.

Vorgehen:

- REG -

■ Drücken Sie die Taste Lade öffnen #.
☑ In der Bedieneranzeige wird die Meldung „Lade öffnen“ angezeigt.
☑ Die Kassenlade ist ordnungsgemäß geöffnet.

Nachlass registrieren

Nachlässe sind prozentuale Preisnachlässe auf einzelne Artikel oder auf die Gesamtsumme des Bons.

Nachlass auf einzelnen Artikel geben

Voraussetzungen:

☐ mindestens 1 Warengruppe (S. 46) oder 1 Artikel (S. 47) ist registriert.

☐ Der Verkaufsvorgang ist nicht durch eine Zahlungsart abgeschlossen.

Vorgehen:

- REG -

1. Geben Sie über die Nummerntasten den Prozentsatz des Rabattes (z.B. 10 % als 10) ein.
2. Drücken Sie die Taste Nachlass/-%.

☑ In der Bedieneranzeige wird „-XX% Abzug“ angezeigt.

☑ Der Nachlass ist ordnungsgemäß registriert.

HINWEIS

Der Nachlass auf einen einzelnen Artikel muss unmittelbar nach der Registrierung eines Artikels registriert werden.

Beispiel:

Nachlass von 20 % auf Artikel „Rose“ registrieren.

Nachlass auf Gesamtsumme geben

Voraussetzungen:

☐ mindestens 1 Warengruppe (S. 46) oder 1 Artikel (S. 47) ist registriert.
☐ Der Verkaufsvorgang ist nicht durch eine Zahlungsart abgeschlossen.

Vorgehen:

- REG -

1. Drücken Sie die Taste Zwischensumme.

2. Geben Sie über die Nummerntasten den Prozentsatz des Rabattes (z.B. 10 % als 10) ein.

3. Drücken Sie die Taste Nachlass/-%.

☑ In der Bedieneranzeige wird „-XX% Abzug“ angezeigt.

☑ Der Rabatt ist ordnungsgemäß registriert.

Beispiel:

Rabatt von 20 % auf Gesamtsumme registrieren.

Einzahlungen registrieren

Verwenden Sie die Taste Einzahlung, um in die Kassenlade eingezahltes Geld zu registrieren, z.B. Wechselgeld einzahlen oder bezahlte Rechnungen von Kunden.

Vorgehen:

- REG -

1. Geben Sie über die Nummerntasten den Einzahlungsbetrag ein.
2. Drücken Sie die Taste Einzahlung.

☑ Die Meldung „Grund: ?“ wird angezeigt.

1. Geben Sie über die Nummerntasten die gewünschten Informationen ein („Ziffern und Buchstaben eingeben“, S. 23)
2. Drücken Sie die Taste Einzahlung.

☑ Die Bareinzahlung ist ordnungsgemäß registriert.

Beispiel:

Bareinzahlung von 5,00 € mit Verwendungszweck „Bank“ registrieren.

graph TD
    A["5"] --> B["00"]
    C["Ein-Zahlung"] --> D["Grund: ?"]
    E["CAPS"] --> F["CAPS"]
    G["8"] --> H["8"]
    I["CAPS"] --> J["Text"]
    K["8"] --> L["a"]
    M["6"] --> N["6"]
    O["5"] --> P["5"]
    Q["Ein-Zahlung"] --> R["k"]
    S["B"] --> T["Text CAPS"]
    U["n"] --> V["n"]

Auszahlung registrieren

Verwenden Sie die Taste Auszahlung, um aus der Kassenlade entnommenes Geld zu registrieren, z.B. Wechselgeld entnehmen oder Bezahlung eines Lieferanten.

Vorgehen:

- REG -

1. Geben Sie über die Nummerntasten den Einzahlungsbetrag ein.

2. Drücken Sie die Taste Auszahlung.

☑ Die Meldung „Grund: ?“ wird angezeigt.

1. Geben Sie über die Nummerntasten die gewünschten Informationen ein („Ziffern und Buchstaben eingeben“, S. 23)

2. Drücken Sie die Taste Auszahlung.

☑ Die Bareinzahlung ist ordnungsgemäß registriert.

Beispiel:

Bareinzahlung von 5,00 € mit Verwendungszweck „Bank“ registrieren.

graph TD
    A["5"] --> B["00"]
    C["Aus-Zahlung"] --> D["Grund:?"]
    E["CAPS"] --> F["CAPS"]
    G["8"] --> H["8"]
    I["CAPS"] --> J["Text"]
    K["8"] --> L["a"]
    M["6"] --> N["6"]
    O["5"] --> P["5"]
    Q["Aus-Zahlung"] --> R["k"]
    S["B"] --> T["Text CAPS"]
    U["n"] --> V["n"]

Tischfunktionen registrieren

Die Tischfunktionen dienen dazu mehrere offene Rechnungen gleichzeitig zu verwalten. Diese Funktionen werden vor allem in der Gastronomie benötigt, um alle Verkaufsvorgänge pro Tisch zwischenzuspeichern und zu sortieren. Sie können aber auch im Hotelgewerbe für Zimmerrechnungen oder im Handel für Kundenspeicher benutzt werden. Aus diesem Grund unterstützt das Kassensystem 3 voneinander unabhängige Speicher für Tische, Zimmer und Kunden. Die Funktionalitäten ist bei allen 3 Speichern gleich. Sie werden deshalb unter dem Begriff Tischfunktionen zusammengefasst.

In der Standardkonfiguration der Kassen-systeme CM 941-F, CM 942-F Funktion zum Arbeiten mit Tischen vorprogrammiert.

Tisch öffnen

Um Artikel auf Tische registrieren zu können, müssen die entsprechenden Tische geöffnet werden.

Vorgehen:

- REG

■ Um einen Tisch über seine Nummer direkt auszuwählen, geben Sie über die Nummerntasten die Nummer ein und drücken Sie die Taste Tisch.
■ Um einen Tisch über eine Auswahlliste auszuwählen, drücken Sie, ohne vorherige Eingabe einer Artikelnummer, die Taste Tisch. Wählen Sie mit den Tasten Zeile hoch/Zeile runter die gewünschte Kontonummer aus und drücken Sie die Taste Tisch.
☑ Die Tisch-Nummer und der aktuelle Saldo werden angezeigt.

Beispiel:

Tisch 5 öffnen.

Tisch ohne Abrechnung schließen

Vorgehen:

- REG -

■ Um einen Tisch ohne Abrechnung zu schließen, drücken Sie die Taste Tisch.
☑ Der Tisch ist ordnungsgemäß ohne Abrechnung geschlossen..

Beispiel:

Tisch ohne Abrechnung schließen.

TISCH

Tisch direkt mit Zahlungsart abrechnen

Um einen Tisch direkt mit einer Zahlungsart abzurechnen, gehen Sie wie folgt vor:

Voraussetzung:

Tisch ist geöffnet.

Vorgehen:

REG

1. Drücken Sie die Taste Rechnung.
   ☑ In der Bedieneranzeige wird „Rechnung“ angezeigt.
2. Schließen Sie den Abrechnungsvorgang mit einer Zahlungsart ab.
   Das Konto ist ordnungsgemäß abgerechnet.

Beispiel:

Tisch mit Zahlart „Bar“ abrechnen.

Rech- nung

BAR ENTER

Tisch mit Proforma-Rechnung abrechnen

Um einen Tisch mit einer Zwischenrechnung abzurechnen, gehen Sie wie folgt vor:

Voraussetzung:

□ Tisch ist geöffnet.

Vorgehen:

- REG

1. Drücken Sie die Taste Rechnung.

☑ In der Bedieneranzeige wird „Rechnung“ angezeigt.

1. Drücken Sie die Taste Tisch.

☑ Die Proforma-Rechnung wird ordnungsgemäß gedruckt.

Tisch mit Bewirtungsbeleg abrechnen

Um einen Tisch mit einer erweiterten Rechnung inklusive Bewirtungsbeleg abzurechnen, gehen Sie wie folgt vor:

Voraussetzung:

☐ Der entsprechende Tisch ist geöffnet.

Vorgehen:

- REG

1. Drücken Sie die Taste Rechn- mit BW Beleg.

☑ In der Bedieneranzeige wird „Rechn. mit Bewirtungs“ angezeigt.

1. Schließen Sie den Abrechnungsvorgang mit einer Zahlungsart ab.

☑ Der Tisch ist ordnungsgemäß abgerechnet.

Tisch separieren

Verwenden Sie die Taste Split, um von einem Tisch mehrere getrennte Rechnungen zu erstellen, z.B. wenn die Gäste eines Tisches getrennt zahlen möchten.

Voraussetzung:

☐ Der entsprechende Tisch ist geschlossen.

Vorgehen:

- REG

-

1. Öffnen Sie den entsprechenden Tisch („Tisch öffnen“, S. 52).
2. Drücken Sie die Taste Split.
3. Wählen Sie mit den Tasten Zeile hoch/Zeile runter die gewünschten Artikel aus.
4. Schließen Sie den Vorgang mit einer Zahlungsart ab oder buchen Sie die gewünschten Artikel auf einen anderen Tisch:

■ Um den Vorgang mit einer Zahlungsart abzuschließen, drücken Sie die Taste Rechnung. Geben Sie den Zahlbetrag über die Nummerntasten ein und drücken Sie die Taste für die Zahlungsart.
■ Um die Artikel auf einen anderen Tisch zu buchen, geben Sie über die Nummerntasten die Tischnummer ein und drücken Sie die Taste Tisch oder drücken Sie die Taste Tisch und wählen mit den Tasten Zeile hoch/Zeile runter den gewünschten Tisch aus.

☑ Die Artikel sind ordnungsgemäß separiert.

Tisch umbuchen

Sie können den kompletten Inhalt eines Tisches auf einen anderen Tisch umbuchen, z.B. um zwei Tischrechnungen zusammen zu legen.

Voraussetzung:

☐ Der entsprechende Tisch ist geschlossen.

Vorgehen:

- REG -

1. Öffnen Sie den entsprechenden Tisch („Tisch öffnen“, S. 52).
2. Drücken Sie die Taste Umbuchen.
3. Geben Sie über die Nummerntasten die Tischnummer ein und drücken Sie die Taste Tisch oder drücken Sie die Taste Tisch und wählen mit den Tasten Zeile hoch/Zeile runter den gewünschten Tisch aus..
   ☑ Der Inhalt des Tisches ist ordnungsgemäß umgebucht.

Tisch übergeben

Um alle Konten zu übergeben, z.B. bei Schichtende, gehen Sie wie folgt vor:

Voraussetzungen:

□ Alle Konten sind geschlossen.

Vorgehen:

- REG

■ Melden Sie den neuen Bediener am Kassensystem an.
☑ Alle nicht abgerechneten Konten sind ordnungsgemäß übergeben.

Korrekturen

Das Kassensystem bietet verschiedene Möglichkeiten Korrekturen während oder nach dem Verkaufsvorgang vorzunehmen.

Zahlartkorrektur vornehmen

Verwenden Sie die Taste Zahlartkorrektur, um beliebige Beträge von einer Zahlungsart in eine andere Zahlungsart umzubuchen.

Voraussetzung:

☐ 1 Registrierung ist mit einer Zahlart (z.B. Bar) abgeschlossen.

Vorgehen:

- REG -

1. Drücken Sie die Taste Zahlartkorrektur.
2. Geben Sie über die Nummerntasten den Betrag ein, den Sie umbuchen möchten.
3. Drücken Sie die Taste (z.B. Bar) der Zahlungsart, die Sie korrigieren möchten.
4. Drücken Sie die Taste der Zahlungsart (z.B. Karte), auf den Sie den Betrag umbuchen möchten.
   ☑ Die Zahlartkorrektur ist ordnungsgemäß vorgenommen.

Beispiel:

1 Artikel „Rose“ (PLU-Nummer 12) mit Preis 1,50 € wurde mit Barzahlung registriert. Zahlartkorrektur in Kartenzahlung.

Rückerstattung (Retour) vornehmen

Verwenden Sie die Taste Retour, um einen Artikel zurückzunehmen und den Kaufpreis zu erstatten oder eine abgeschlossene, fehlerhafte Registrierung zu korrigieren.

HINWEIS

Eine Rückerstattung (Retour) können Sie nur im Betriebsmodus „Manager“ vornehmen.

Vorgehen:

MGR -

1. Drücken Sie die Taste Retour.
2. Geben Sie über die Nummerntasten den Artikel ein, der zurückgenommen werden soll.
3. Drücken Sie die Taste PLU.
4. Schließen Sie den Vorgang mit einer Zahlungsart ab (S. 48).

☑ Die Rückerstattung ist ordnungsgemäß registriert.

Beispiel:

Rückerstattung in Bar von 1 Artikel „Rose“ (PLU-Nummer 12) mit Preis 1,50 € & 1 Artikel „Tulpe“ (PLU-Nummer 13) mit Preis 2,00 €.

Stornierung vornehmen

Verwenden Sie die Taste Storno, um registrierte Artikel oder freie Preiseinträge auf Warengruppen aus einem offenen Verkaufsvorgang zu löschen.

HINWEIS

Drücken Sie unmittelbar nach der Registrierung eines Artikels die Taste Storno, wird der Artikel direkt aus dem Verkaufsvorgang gelöscht.

Voraussetzungen:

☐ mindestens 1 Artikel oder 1 Warengruppe ist registriert.
☐ Der Verkaufsvorgang ist nicht durch eine Zahlungsart abgeschlossen.

Vorgehen:

- REG -

1. Wählen Sie mit der Taste Zeile hoch den zu löschenden Eintrag in der Bedieneranzeige aus.

2. Drücken Sie die Taste Storno.

☑ In der Bedieneranzeige wird „Storno“ hinter dem zu löschenden Eintrag angezeigt.

☑ Der Eintrag ist ordnungsgemäß gelöscht.

Beispiel:

1 x Artikel „Rosen“ & 1 x Artikel „Sonnenblume“ wurden registriert. 1 x Artikel „Rosen“ stornieren.

Sofort-Stornierung vornehmen

Verwenden Sie die Taste Sofort-Storno, um den letzten verbuchten Eintrag unmittelbar wieder zu stornieren.

Voraussetzungen:

☐ mindestens 1 Artikel oder 1 Warengruppe ist registriert.
☐ Der Verkaufsvorgang ist nicht durch eine Zahlungsart abgeschlossen.

Vorgehen:

■ Drücken Sie die Taste Sofort-Storno.

☑ In der Bedieneranzeige wird „Sofort“ hinter dem zu löschenden Eintrag angezeigt.

☑ Der Eintrag ist ordnungsgemäß gelöscht.

Beispiel:

1 x Artikel „Rosen“ & anschließend 1 x Artikel „Sonnenblume“ wurden registriert. 1 x Artikel „Sonnenblume“ stornieren.

Eingabe löschen

Verwenden Sie die Taste Löschen, zum löschen von noch nicht verbuchten falschen Eingaben.

Vorgehen:

■ Drücken Sie die Taste Löschen.

Erweiterte Druckfunktionen

Das Kassensystem bietet Ihnen zahlreiche Möglichkeiten das Druckverhalten Ihres Kassen-systems einzustellen und bestimmte Informationen auszudrucken.

Bon vorschieben

Verwenden Sie die Taste Bontransport, um Papier von der Bonrolle abzuwickeln. Diese Funktion können Sie nutzen, um unsaubere Abrisskanten der Bons zu vermeiden.

Vorgehen:

- Alle Modi -

■ Drücken Sie die Taste Bontransport.

☑ Der Bon wird vorgeschoben.

Bonausgabe ein-/ausschalten

Verwenden Sie die Taste Bon ein/aus, um die Bonausgabe in den Betriebsmodi „Programmierung (P) und „Registrierung“ (REG) ein- oder auszuschalten.

Vorgehen:

-- P --

- REG -

■ Drücken Sie die Taste Bon ein/aus.

☑ In der Bedieneranzeige wird die Meldung „Bon aus“ angezeigt.

☑ Die Bonausgabe ist ordnungsgemäß ausgeschaltet.

■ Drücken Sie die Taste Bon ein/aus.

☑ In der Bedieneranzeige wird die Meldung „Bon ein“ angezeigt.

☑ Die Bonausgabe ist ordnungsgemäß eingeschaltet.

Bon nachträglich ausgeben

Bonkopie ausdrucken

Sie können Bons von abgeschlossenen Verkaufsvorgängen nachträglich ausdrucken. Diese Bons werden mit der Aufschrift „-- KOPIE --“ gekennzeichnet.

HINWEIS

Durch Drücken der Taste Zwischensumme unmittelbar nach Abschluss des Verkaufsvorganges, können Sie eine Bonkopie des getätigten Verkaufsvorganges drucken.

Vorgehen:

- REG -

1. Navigieren Sie zu der gewünschten Registrierung:

■ Um die registrierten Bons durchzuschalten, drücken Sie wiederholt die Taste Zeile hoch.

■ Um direkt zu einem bestimmten Bon zu springen, geben Sie über die Nummerntasten die Bonnummer ein und drücken Sie die Taste Zeile hoch.

☑ In der Bedieneranzeige wird die gewünschte Registrierung angezeigt.

1. Drücken Sie die Taste Zwischensumme.

☑ Die Bonkopie wird gedruckt

Nachbon drucken

Ein Nachbon ist ein Bon, der zuvor noch nicht ausgedruckt wurde, weil die Bonausgabe über die Taste Bon ein/aus ausgeschaltet ist.

HINWEIS

Sie können einen Nachbon ausschließlich für den zuletzt durchgeführten Verkaufsvorgang drucken. Für weiter zurückliegende Verkaufsvorgänge, müssen Sie eine Bonkopie drucken.

Voraussetzung:

☐ Bonausgabe ist ausgeschaltet (S. 57).

Vorgehen:

- REG

1. Schließen Sie die Registrierung mit einer Zahlungsart ab.
2. Drücken Sie die Taste Zwischensumme.
   ☑ Der Nachbon wird ordnungsgemäß gedruckt.

Programmversion drucken

Sie können sich Informationen über die installierte Programmversion ausdrucken. Diese Informationen benötigen Sie bei Fragen an den Kunden-Service (S. 3).

Vorgehen:

-- P --

1. Geben Sie über die Nummerntasten die Zahlenkombination 305 ein.
2. Drücken Sie die Taste TYP.
   ☑ Die Programmversion wird gedruckt.

Beispiel:

Programmversion ausdrucken.

Programmierung drucken

Sie können die programmierten Einstellungen Ihres Kassensystems zur besseren Übersicht ausdrucken.

Vorgehen:

-- P --

1. Drücken Sie die Taste TYP.
   ☑ In der Bedieneranzeige wird das Menü „Programm“ angezeigt.
2. Wählen Sie mit der Taste Zeile runter den gewünschten Menüpunkt aus.
3. Drücken Sie die Taste TYP.
4. Wählen Sie die zu druckenden Informationen aus:

■ Wenn Sie einen einzelnen Eintrag drucken wollen, navigieren Sie mit den Tasten Zeile runter/Zeile hoch oder X zu dem Eintrag.

■ Wenn Sie mehrere Einträge eines Menüpunktes drucken wollen, geben Sie über die Nummerntasten die Anzahl der zu druckenden Einträge ein.

HINWEIS

Wenn Sie alle Einträge eines Menüpunktes drucken wollen, dann geben Sie über die Nummerntasten die maximale Anzahl der Einträge ein. Diese finden Sie unter „Software“ im Kapitel Technische Daten (S. 15).

1. Drücken Sie die Taste DRUCK.
2. Drücken Sie die Taste TYP.
   ☑ Die Programmierung ist ordnungsgemäß gedruckt.

Referenznummer drucken

Sie können auf den Bon eine beliebige bis zu 16-stellige Nummer drucken, z.B. als Referenz zu einer separaten Rechnung oder als Kunden- bzw. Gutscheinnummer.

Voraussetzung:

☐ mindestens 1 Artikel ist registriert.

Vorgehen:

- REG -

1. Geben Sie über die Nummerntasten die gewünschte Referenznummer ein.
2. Drücken Sie die Taste Lade öffnen.

☑ In der Bedieneranzeige wird „Grund: XXXX“ angezeigt.

☑ Die Referenznummer ist ordnungsgemäß registriert.

Beispiel:

„7815“ als Referenznummer zu Artikel „Rose“ (PLU 12) drucken.

Elektronisches Journal ausdrucken

Im Elektronischen Journal werden alle am Kassensystem durchgeführten Aktionen protokolliert. Dadurch können Sie in den Betriebsmodi „X“ (ohne Löschung) sowie „Z“ (mit Löschung) mit Hilfe der nachfolgenden Codes die Boninformationen nachdrucken.

Code Funktion

101 Ausdruck des letzten Bons

n X 101 Ausdruck der letzten n Bons

0 X 101 Vollständiger Ausdruck des Journals. In Z-Mode mit anschließender Löschung

Vorgehen:

--X-- --Z--

1. Geben Sie über die Nummerntasten den gewünschten Code ein (siehe Tabelle oben).
2. Drücken Sie die Taste ENTER.
   Das Elektronische Journal wird ordnungsgemäß gedruckt.

Beispiel:

Die letzten 50 Bons nachdrucken.

Berichte

Das Kassensystem bietet Ihnen eine Vielzahl von Möglichkeiten, um Ihre Verkaufsdaten in Berichten zusammenzufassen. Dazu sind in Ihrem Kassensystem 7 Berichtstypen vorkonfiguriert. Alle Berichtstypen können in den Betriebsmodi Zwischenbericht (X)“ und „Abschlussbericht (Z)“ erzeugt werden. Berichtstypen, die Sie im Betriebsmodus „Zwischenbericht (X)“ erstellen, können Sie beliebig oft ausdrucken. Berichtstypen die Sie im Betriebsmodus „Abschlussbericht (Z)“ erstellen, können Sie nur einmal ausdrucken. Nach dem Ausdruck wird der Umsatzspeicher des jeweiligen Berichttyps gelöscht. Unabhängig vom gewählten Betriebsmodus (X oder Z) enthält ein Berichtstyp immer die gleichen Daten.

Übersicht Berichtstypen

Die folgenden Berichtstypen sind im Kassensystem vorprogrammiert:

Berichtstyp Inhalt
Tagesbericht Alle Verkaufsvorgänge eines Tages
Alle Bediener	Alle Verkaufsvorgänge seit dem letzten Bericht gruppiert nach Bedienern
Bediener Bericht	Alle Verkaufsvorgänge seit dem letzten Bericht des aktuell angemeldeten Bedieners
Monats-bericht	Alle Verkaufsvorgänge seit dem letzten Bericht gruppiert nach Monaten
Artikel-bericht Tag	Alle Verkaufsvorgänge seit dem letzten Tagesberichtes gruppiert nach Artikeln
Artikel-bericht Monat	Alle Verkaufsvorgänge seit dem letzten Monats-berichtes gruppiert nach Artikeln
Umsatz pro Stunde	Alle Umsätze gruppiert nach Stunden
Umsatz pro Tag	Alle Umsätze gruppiert nach Wochentagen
Gratis Bericht	Alle Artikel die mit Preise-bene 4 registriert wurden

Berichtstyp Inhalt
Offene	Übersicht über alle offenen Tischbuchungen
Tische
TSE/DS-FinV-K Funkt.	Funktionen zur Handhabung der TSE-Box

Berichte ausgeben

Vorgehen: -- X -- -- Z --

1. Drücken Sie die Taste ENTER.
   ☑ In der Bedieneranzeige wird die Liste der Berichtstypen angezeigt.
2. Wählen Sie mit den Tasten Zeile hoch/Zeilerunter den gewünschten Berichtstyp aus.
3. Drücken Sie die Taste ENTER.
   ☑ Der Bericht wird gedruckt.

Beispiel:

Bericht des aktuell angemeldeten Bedieners ausdrucken.

graph LR
    A["ENTER"] --> B["▼"]
    C["ENTER"] --> D["▼"]
    E["→ Bediener Bericht"] --> D

Kassendaten

Bei den Kassendaten handelt es sich um digitale Grundaufzeichnungen. Sie sind verpflichtet diese mindestens 10 Jahre sicher aufzubewahren. Die gesetzliche Aufbewahrungsfrist kann durch Betriebsprüfungen o.ä. verlängert werden.

Hinweise zum Sichern von Kassendaten

Die Kassendaten sind zwar auf dem Kassensystem gespeichert, müssen aber regelmäßig gegen Zerstörung (Brand, Wasserschaden, usw.) und Verlust (Diebstahl, Geräteverlust, usw.) geschützt werden.

☐ Regelmäßiger Sicherung der Kassendaten

Exportieren Sie die Kassendaten regelmäßig, mindestens 1 Mal im Quartal, auf ein USB-Laufwerk oder eine SD-Karte. Bewahren Sie den Datenträger sicher auf, z.B. in einem Tresor oder Bankschließfach.

□ Aufbewahrung von nicht einsatzbereiten TSE's

Sie sind gesetzlich verpflichtet nicht einsatzbereite TSE's sicher aufzubewahren. Legen Sie dazu bei Nichtgebrauch bzw. nach Ende der Lebensdauer die TSE-Box still(„TSE-Box stilllegen“, S. 71)). Bei einer eventuellen Steuerprüfung wird der Steuerprüfer die TSE-Boxen verlangen.

Kassendaten exportieren

Ihr Kassensystem erfasst alle steuerlich relevanten Einzeldaten, wie Journaldaten, Auswertungsdaten, Programmier- und Stammdatenänderungsdaten, usw. Diese Daten werden in 3 unterschiedlichen Speicherformaten gesichert:

• TSE
• DSFinV-K
• GoBD

TSE-Daten sichern

Zusätzlich benötigtes Material:

☐ USB-Laufwerk (Formatierung: FAT32)
Adapterkabel (Mini USB - USB) zum auslesen der TSE-Box („Ersatzteile“, S. 68)

Voraussetzung:

□ Kassensystem ist eingeschaltet.

Vorgehen:

1. Öffnen Sie das Gehäuse der TSE-Box. Drücken Sie dazu das Gehäuse an den beiden Einkerbungen (A) nach innen und heben Sie das Gehäuseoberteil vom Gehäuseunterteil nach oben ab.

1. Stecken Sie den Mini-USB-Stecker des Adapterkabels in die Schnittstelle (C) der TSE-Box.

1. Installieren Sie ein USB-Laufwerk am Adapterkabel.
2. Drehen Sie das Funktionsschloss auf Position „Z“.
3. Drücken Sie die Taste ENTER.

Das Menü „Benutzer-Berichte“ wird angezeigt.

1. Wählen Sie die Menüpunkte [TSE/DS-FinV-K Funkt.] ➞ [TSE] mit den Tasten Zeile hoch/Zeile runter/ENTER aus.
2. Wählen Sie die gewünschte Exportoption aus:

- Um die TSE-Daten innerhalb eines bestimmten Datumsbereiches zu exportieren, wählen Sie den Menüpunkt [Exportieren nach Datum] mit den Tasten Zeile hoch/Zeile runter/ENTER aus. Die Meldung „Start TTMMJJ: ?“ wird angezeigt. Geben Sie über die Nummerntasten das Startdatum im Format TTMMJJ ein und bestätigen Sie mit der Taste ENTER. Die Meldung „Ende TTMMJJ: ?“ wird angezeigt. Geben Sie über die Nummerntasten das Enddatum im Format TTMMJJ ein und bestätigen Sie mit der Taste ENTER.

☑ Die TSE-Daten sind im ausgewählten Datumsbereich ordnungsgemäß exportiert.

■ Um die TSE-Daten über die Transaktionsnummer zu exportieren, wählen Sie den Menüpunkt [Exportieren nach Nummer] mit den Tasten Zeile hoch/Zeile runter/ENTER aus. Die Meldung „Start: ?“ wird angezeigt. Geben Sie über die Nummerntasten die Startnummer ein und bestätigen Sie mit der Taste ENTER. Die Meldung „Ende: ?“ wird angezeigt. Geben Sie über die Nummerntasten die Endnummer ein und bestätigen Sie mit der Taste ENTER.

☑ Die TSE-Daten sind über die Transaktionsnummer ordnungsgemäß exportiert.
■ Um alle TSE-Daten zu exportieren, wählen Sie den Menüpunkt [Exportieren aller Daten] mit den Tasten Zeile hoch/Zeile runter/ENTER aus.
☑ Alle TSE-Daten sind ordnungsgemäß exportiert.
- Um alle TSE-Daten zu exportieren und den TSE-Speicher zu löschen, wählen Sie den Menüpunkt [Exportieren und löschen] mit den Tasten Zeile hoch/Zeile runter/ENTER aus. Die Meldung „Bitte Code eing?“ wird angezeigt. Geben Sie über die Nummerntasten den Code 160810 ein und drücken Sie die Taste ENTER. Bestätigen Sie die Meldung „Exportieren und?“ mit der Taste ENTER. Die Meldung „Beendet!“ wird angezeigt.
☑ Alle TSE-Daten sind ordnungsgemäß exportiert und der TSE-Speicher ist gelöscht.

1. Entfernen Sle den Mini USB-Stecker des Adapterkabels aus der Schnittstelle der TSE-Box.

2. Schließen Sie das Gehäuse der TSE-Box. Setzen Sie dazu das Gehäuseoberteil (D) auf das Gehäuseunterteil. Stellen Sie sicher, dass die Gehäuseteile korrekt ineinandergreifen.

☑ Die TSE-Daten sind ordnungsgemäß exportiert.

DSFinV-K-Daten sichern

Zusätzlich benötigtes Material:

☐ USB-Laufwerk (Formatierung: FAT32)

Adapterkabel (Mini USB - USB) zum auslesen der TSE-Box („Ersatzteile“, S. 68)

Vorgehen:

1. Öffnen Sie das Gehäuse der TSE-Box. Drücken Sie dazu das Gehäuse an den beiden Einkerbungen (A) nach innen und heben Sie das Gehäuseoberteil vom Gehäuseunterteil nach oben ab.

1. Stecken Sie den Mini-USB-Stecker des Adapterkabels in die Schnittstelle (C) der TSE-Box.

1. Installieren Sie ein USB-Laufwerk am Adapterkabel.
2. Drehen Sie das Funktionsschloss auf Position „Z“.
3. Drücken Sie die Taste ENTER.

Das Menü „Benutzer-Berichte“ wird angezeigt.

1. Wählen Sie die Menüpunkte [TSE/DSFinV-K Funkt.] ➕ [DSFinV-K] mit den Tasten Zeile hoch/Zeile runter/ENTER aus.
2. Wählen Sie die gewünschte Exportoption aus:

- Um die DSFinV-K-Daten innerhalb eines bestimmten Datumsbereiches zu exportieren, wählen Sie den Menüpunkt [Exportieren nach Datum] mit den Tasten Zeile hoch/Zeile runter/ENTER aus. Die Meldung „Start TTMMJJ: ?“ wird angezeigt. Geben Sie über die Nummerntasten das Startdatum im Format TTMMJJ ein und bestätigen Sie mit der Taste ENTER. Die Meldung „Ende TTMMJJ: ?“ wird angezeigt. Geben Sie über die Nummerntasten das Enddatum im Format TTMMJJ ein und bestätigen Sie mit der Taste ENTER.

☑ Die DSFinV-K -Daten sind im ausgewählten Datumsbereich ordnungsgemäß exportiert.

■ Um alle DSFinV-K-Daten zu exportieren, wählen Sie den Menüpunkt [Exportieren nach Datum] mit den Tasten Zeile hoch/Zeile runter/ENTER aus. Die Meldung „Start TT-MMJJ: ?“ wird angezeigt. Drücken Sie die Taste ENTER. Die Meldung „Ende TTMMJJ: ?“ wird angezeigt. Drücken Sie die Taste ENTER.

☑ Alle DSFinV-K -Daten sind ordnungsgemäß exportiert.

- Um alle DSFinV-K-Daten zu exportieren und den DSFinV-K-Speicher zu löschen, wählen Sie den Menüpunkt [Exportieren und löschen] mit den Tasten Zeile hoch/Zeile runter/ENTER aus. Die Meldung „Bitte Code eing?“ wird angezeigt. Geben Sie über die Nummerntasten den Code 160810 ein und drücken Sie die Taste ENTER. Bestätigen Sie die Meldung „DS-FinV-K Delete Files?“ mit der Taste ENTER. Die Meldung „Beendet!“ wird angezeigt.

☑ Alle DSFinV-K-Daten sind ordnungsgemäß exportiert und der DSFinV-K-Speicher ist gelöscht.

1. Entfernen Sle den Mini USB-Stecker des Adapterkabels aus der Schnittstelle der TSE-Box.
2. Schließen Sie das Gehäuse der TSE-Box. Setzen Sie dazu das Gehäuseoberteil (D) auf das Gehäuseunterteil. Stellen Sie sicher, dass die Gehäuseteile korrekt ineinandergreifen.

☑ Die DSFinV-K-Daten sind ordnungsgemäß exportiert.

GoBD-Daten sichern

Die GoBD-Daten werden auf die angeschlossene SD-Karte gespeichert (☐„Übersicht Komponenten“, S. 12) und müssen von dort auf ein externes Speichermedium übertragen werden.

HINWEIS

Um die GoBD-Daten vollständig und in maschinenlesbarer Form den Finanzbehörden übergeben zu können, benötigen Sie das Programm „QDecoder“. Das Programm „QDecoder“ sowie die dazugehörige Bedienungsanleitung finden Sie unter „www.olympia-vertrieb.de/html/Download“

Zusätzlich benötigtes Material:

PC mit SD-Kartenleser

Voraussetzung:

□ Das Kassensystem ist ausgeschaltet.

Vorgehen:

1. Entfernen Sie die SD-Karte aus dem Kassensystem:

■ Drücken Sie dazu die SD-Karte leicht in die Öffnung und lassen Sie diese wieder los.

☑ Die SD-Karte springt aus der Halterung nach oben.

■ Entnehmen Sie die SD-Karte aus der Halterung.

1. Installieren Sie die SD-Karte in einen SD-Kartenleser an Ihrem PC.

2. Kopieren Sie alle Daten der SD-Karte auf einen sicheren Datenträger.

3. Entfernen Sie die SD-Karte aus Ihrem PC.

4. Installieren Sie die SD-Karte in die SD-Karten-Schnittstelle des Kassensystemes.

☑ Die GoBD-Daten sind ordnungsgemäß installiert.

Technische Hinweise

Das Kassensystem enthält keine Komponenten, die vom Benutzer selbst gewartet oder repariert werden müssen. Überlassen Sie alle Wartungsarbeiten und Reparaturen ausschließlich qualifizierten Fachhändlern. Unerlaubte Manipulationen am Gerät können einen Verlust der Garantieansprüche nach sich ziehen.

Reinigung & Pflege

ACHTUNG

Beschädigungsgefahr durch unsachgemäße Reinigung

Durch falsche Reinigung und Pflege kann das Kassensystem beschädigt werden.

Kassensystem vor der Reinigung vom Stromnetz trennen.
Benutzen Sie auf keinen Fall lösungs mittel- oder benzinhaltige, chemische Reinigungsmittel.

Vorgehen:

■ Verwenden Sie zur Reinigung Ihres Kassensystems ein trockenes, fusselfreies Tuch.
■ Verwenden Sie bei stärkerer Verschmutzung ein leicht angefeuchtetes Tuch. Zum Anfeuchten des Tuchs sind warmes Wasser oder ein Bildschirmreiniger geeignet. Stellen Sie sicher, dass das Tuch nur feucht ist.

Bonrolle

Umgang mit Thermopapier

Das Kassensystem druckt auf wärmeempfindlichen Papier (Thermopapier).

Um eine lange Lebensdauer zu garantieren beachten Sie Folgendes beim Umgang mit Thermopapier:

• Packen Sie das Thermopapier erst aus wenn Sie es in das Kassensystem installieren wollen.
• Setzten Sie das Thermopapier keiner übermäßigen Wärme aus. Das Papier verfärbt sich bei ungefähr 70°C.
• Lagern Sie das Thermopapier nicht an staubigen und feuchten Orten. Vermeiden Sie direkte Sonneneinstrahlung.
• Wenn Sie die Daten auf dem Thermopapier für längere Zeit aufbewahren möchten, erstellen Sie Kopien (mit Scanner/Kopierer, Fotoapparat) der Ausdrucke.

Bonrolle tauschen

ACHTUNG

Beschädigungsgefahr durch unsachgemäßen Tausch der Bonrolle

Wenn das Kassensystem beim Tausch der Bonrolle eingeschaltet ist, kann dies zu erhöhtem Verschleiß des Druckkopfes führen.

▶ Kassensystem vor Tauschen der Bonrolle ausschalten.

Wenn auf Ihren ausgedruckten Belegen ein roter Streifen zu sehen ist, sollten Sie die Bonrolle tauschen.

Spezifikationen Bonrolle:

□ Papierbreite: max. 57 mm
☐ Durchmesser: max. 46 mm

Vorgehen:

1. Schalten Sie das Kassensystem aus (☐ „Kassensystem ein-/ausschalten“, S. 22).
2. Öffnen Sie die Druckerabdeckung. Dazu die Druckerabdeckung nach vorn klappen und nach oben aus den unteren Halterungen heben.
3. Klappen Sie die Easyload-Abdeckung nach oben.
4. Entnehmen Sie die verbrauchte Bonrolle aus dem Kassensystem.
5. Legen Sie die Bonrolle in die Bonführung ein. Stellen Sie sicher, dass die Bonrolle gerade eingelegt ist.

1. Schließen Sie die Easyload-Abdeckung vorsichtig.

☑ Die Easyload-Abdeckung rastet hörbar ein.

1. Schließen Sie die Druckerabdeckung. Dazu die Druckerabdeckung in die unteren Halterungen einführen und die Druckerabdeckung nach hinten klappen.

☑ Die Bonrolle ist ordnungsgemäß installiert.

Bondrucker

Um lange einen störungsfreien Betrieb zu gewährleisten, beachten Sie folgende Hinweise:

• Drucken Sie niemals ohne Thermopapier.
• Ziehen Sie nicht am Thermopapier, wenn der Drucker noch arbeitet.
• Benutzen Sie kein Thermopapier von minderer Qualität.
• Benutzen Sie bereits gebrauchte Bonrollen keine zweites Mal.
• Stecken Sie keine Gegenstände in das Druckwerk und bewegen Sie den Antrieb nicht von Hand.
• Beachten Sie die Markierungen (farbiger Streifen), die das Ende der Bonrolle anzeigen.
• Wechseln Sie die Bonrolle unverzüglich aus, wenn Sie die Markierung am Ende der Bonrolle sehen.

Neue TSE-Box anmelden

Wenn die Maximalanzahl von Signaturen oder das Ablaufdatum der TSE-Box erreicht ist, können keine Registrierungen mehr am Kassensystem vorgenommen werden. Um das Kassensystem weiterhin verwenden zu können, muss eine neue TSE-Box am Kassensystem angemeldet werden.

Voraussetzung:

□ Das Kassensystem ist eingeschaltet (S. 22).
☐ Die TSE-Daten der alten TSE-Box sind ordnungsgemäß exportiert und archiviert (S. 61).

Vorgehen:

1. Schalten Sie das Kassensystem aus (☐ „Kassensystem ein-/ausschalten“, S. 22).
2. Entfernen Sie die abgelaufene TSE-Box aus der seriellen Schnittstelle.
3. Schließen Sie den Anschlussstecker der neuen TSE-Box an die serielle Schnittstelle (RS232 Port 1) des Kassensystems an. Stellen Sie dabei sicher, dass Sie die TSE-Box an Port 1 angeschlossen ist..
4. Schalten Sie das Kassensystem ein („Kassensystem ein-/ausschalten“, S.22).
5. Erstellen Sie den Tagesbericht in Betriebsmodus „Z“:

■ Drehen Sie dazu das Funktionsschloss auf Position „Z“.
■ Drücken Sie die Taste ENTER.

Das Menü „Benutzer-Berichte“ wird angezeigt und der Tagesbericht ist angewählt.

■ Drücken Sie die Taste ENTER.

☑ Der Tagesbericht wird ordnungsgemäß gedruckt

1. Drücken Sie die Taste ENTER.

Das Menü „Benutzer-Berichte“ wird angezeigt und der Tagesbericht ist angewählt.

1. Wählen Sie die Menüpunkte [TSE/DSFinV-K Funkt.] ➞ [TSE] ➞ [neue TSE anmelden] mit den Tasten Zeile hoch/Zeile runter/ENTER aus.

☑ Die Meldung „Bitte Code?“ wird angezeigt.

1. Geben Sie über die Nummerntasten den Code 160810 ein.

2. Drücken Sie die Taste ENTER.

☑ Die Meldung „Warten! TSE Initialisierung“ wird angezeigt und der Initialisierungsbon wird gedruckt.

☑ Die neue TSE-Box ist ordnungsgemäß angemeldet.

Optional erhältliches Zubehör

Die GO Europe GmbH bietet zu Ihrem Kassensystem folgendes optional erhältliches Zubehör:

• Kellnerschloss inklusive 4 Schlüssel
• Kellnerschlüssel einzeln
• Geldscheinprüfer
• Externe Anzeige 2-zeilig (seriell)
• Scanner (seriell)
• Küchen Drucker KPR80Plus
• Lade 12V klein (324 x 400 x 95 mm)
• Lade 12V groß (475 x 470 x 160 mm)

Dieses Zubehör können Sie bei Ihrem lokalen Fachmarkt oder Fachhändler erwerben.

Ersatzteile

Die GO Europe GmbH bietet zu Ihrem Kassensystem folgende Ersatzteile an:

Artikelnummer Bezeichnung

947990050 TSE-Box

607371 TSE-Micro-SD-Karteinklusive 3 JahresLizenz

E9470307 Adapterkabel zumauslesen der TSE-Box (Mini USB - USB)

E9470063 Funktions-schlüsselsatz(3 Schlüssel S-Z-P)

Diese Ersatzteile können Sie unter Angabe der Artikelnummer über unseren Kundenservice bestellen (S. 3).

Fehlerbehebung

In diesem Abschnitt finden Sie Fehler die den einwandfreien Betrieb Ihres Kassensystems einschränken können. Bevor Sie den Kunden-Service kontaktieren, prüfen Sie bitte die nachfolgenden Fehlerursachen und setzen Sie die Maßnahmen zur Abhilfe um.

Fehler Abhilfe
Farbiger Streifen wird auf Bon sichtbar	- Bonrolle tauschen (S. 66).
Keine Bonausgabe	- Bonrolle korrekt einsetzen.- Papierstau beheben.- Bonausgabe einschalten (S. 57).
Keine Registrierungen möglich	- Bediener anmelden (S. 45)- Betriebsmodus „Registrierung“ einstellen (S. 21).
Kassensystem startet nicht	- Korrekte Stromversorgung sicherstellen (S. 28).
Meldung „Ungültiger Artikel“ wird angezeigt	- Dem programmierten Artikel eine Warengruppe zuweisen (S. 41)
Meldung „Bediener anmelden!“ wird angezeigt	- Bediener anmelden (S. 45)
Uhrzeit wird nicht korrekt angezeigt	- Uhrzeit korrekt programmieren- Kunden-Service kontaktieren (S. 3)
Meldung „Datei Schreibfehler“ wird angezeigt	- Installieren Sie eine funktionsfähige SD-Karte/USB-Stick

Fehler Abhilfe
Meldung „SD-Karte fast voll“ wird angezeigt	- Installieren Sie eine leere SD-Karte/USB-Stick.
Meldung „SD Karte voll“ wird angezeigt	- Installieren Sie eine leere SD-Karte/USB-Stick.
Meldung „SD Karte stecken!“ wird angezeigt	- Stellen Sie sicher, dass die SD-Karte korrekt installiert ist.
Meldung „TSE-Fehler“ wird angezeigt	- Schalten Sie das Kassensystem aus, installieren Sie die TSE erneut am Kassensystem, starten Sie das Kassensystem.- Verwenden Sie ausschließlich eine TSE von Olympia.
Meldung „TSE nicht aktiviert“ wird angezeigt	- Schalten Sie das Kassensystem aus, installieren Sie die TSE erneut am Kassensystem, starten Sie das Kassensystem, initialisieren Sie die TSE- Verwenden Sie ausschließlich eine TSE von Olympia.
Meldung „TSE nicht initia-lisiert“ wird angezeigt	- Stellen Sie sicher, dass die TSE ord-nungsgemäß am Kassensystem anges-chlossen ist.- Starten Sie das Kas-sensystem neu.
Meldung „TSE-Test fehlerhaft“ wird angezeigt	- Schalten Sie das Kassensystem aus, in-stallieren Sie die TSE erneut am Kassensystem, starten Sie das Kassensystem.- Verwenden Sie ausschließlich eine TSE von Olympia.
Meldung „TSE-Zeit nicht gesetzt“ wird angezeigt	- Starten Sie das Kassensystem neu.
Meldung „TSE-Loginfehler“ wird angezeigt	- Starten Sie das Kassensystem neu.- Verwenden Sie eine neue TSE von Olympia.
Meldung „TSE-Dateifehler“ wird angezeigt	- Prüfen Sie, ob noch ausreichend Platz auf der TSE vorhanden ist, ggf. TSE-Daten exportieren.
Meldung „TSE-Logdatei Fehler“ wird angezeigt	- Stellen Sie sicher, dass noch ausreichend Platz auf dem externen Speichermedium vorhanden ist und dass der eingebene Datumsbereich gültig ist.
Meldung „TSE nicht stillgelegt“ wird angezeigt	- Legen Sie die TSE erneut still (☐„TSE-Box stilllegen“, S. 71).- Kontaktieren Sie den Kunden-Service (☐„Kunden-Service“, S. 3).
Meldung „TSE unbekannt“ wird angezeigt	- Installieren Sie die korrekte TSE.- Melden Sie eine neue TSE am Kassensystem an ((☐„Neue TSE-Box anmelden“, S. 67).
Meldung „TSE-Kontext fehlt“ wird angezeigt	- Kontaktieren Sie den Kunden-Service (☐„Kunden-Service“, S. 3).
Meldung „TSE stillgelegt“ wird angezeigt	- Melden Sie eine neue TSE am Kassensystem an ((☐„Neue TSE-Box anmelden“, S. 67).

Außerbetriebnahme

Dieses Kapitel beschreibt die Vorgehensweise zur Außerbetriebnahme und gibt einen Überblick über die Schritte, die Sie in der vorgegebenen Reihenfolge durchführen müssen.

TSE-Box stilllegen

HINWEIS

Wird die TSE-Box stillgelegt, kann diese nicht mehr am Kassensystem verwendet werden und ist somit unbrauchbar. Eine einmal stillgelegte TSE-Box kann nicht wieder reaktiviert werden.

Voraussetzung:

□ Das Kassensystem ist eingeschaltet. (S. 22).
☐ Die TSE-Daten sind ordnungsgemäß exportiert und archiviert (S. 61).

Vorgehen:

1. Erstellen Sie den Tagesbericht in Betriebsmodus „Z“:

■ Drehen Sie dazu das Funktionsschloss auf Position „Z“.
■ Drücken Sie die Taste ENTER.

Das Menü „Benutzer-Berichte“ wird angezeigt und der Tagesbericht ist angewählt.

■ Drücken Sie die Taste ENTER.

☑ Der Tagesbericht wird ordnungsgemäß gedruckt.

1. Drücken Sie die Taste ENTER.

Das Menü „Benutzer-Berichte“ wird angezeigt und der Tagesbericht ist angewählt.

1. Wählen Sie die Menüpunkte [TSE/DS-FinV-K Funkt.] ➞ [TSE] ➞ [TSE stilllegen] mit den Tasten Zeile hoch/Zeile runter/ENTER aus.

☑ Die Meldung „Bitte Code?“ wird angezeigt.

1. Geben Sie über die Nummerntasten den Code 160810 ein.

2. Drücken Sie die Taste ENTER.

☑ Die Meldung „TSE deaktivieren?“ wird angezeigt.

1. Bestätigen Sie die Meldung durch Drücken der Taste ENTER.

HINWEIS

Zum Abbrechen der Stilllegung drücken Sie die Taste Löschen (CLR).

1. Schalten Sie das Kassensystem aus (☐ „Kassensystem ein-/ausschalten“, S. 22).

2. Entfernen Sie die TSE-Box aus der seriellen Schnittstelle.

☑ Die TSE-Box ist ordnungsgemäß stillgelegt.

Kassensystem außer Betrieb nehmen

Vorgehen:

1. Schalten Sie das Kassensystem aus (☐ „Kassensystem ein-/ausschalten“, S. 22).
2. Ziehen Sie den Schutzkontaktstecker (A) des Netzteiles aus der Steck-dose (B).

1. Entfernen Sie die installierte SD-Karte:

■ Drücken Sie kurz leicht auf die SD-Karte.
■ Ziehen Sie die SD-Karte gerade aus der Halterung zur Seite heraus.

1. Bewahren Sie die SD-Karte sicher auf.

Das Kassensystem ist ordnungsgemäß außer Betrieb genommen.

Entsorgung

Gemäß der EU-Richtlinie 2002/96/EG (WEEE-Richtlinie) sowie Ihrer nationalen Rechtsprechung dürfen Elektro- und Elektronikgeräte nicht zusammen mit dem normalen Haushaltsmüll entsorgt werden. Die unsachgemäße Entsorgung dieser Art von Abfällen kann aufgrund der potenziellen Gefahrenstoffe in elektrischen und elektronischen Geräten negative Auswirkungen auf Umwelt und Gesundheit haben.

Vorgehen:

■ Entsorgen Sie das Produkt und seine Verpackung entsprechend der örtlichen gesetzlichen Vorgaben.

HINWEIS

Für weitere Einzelheiten zu den verfügbaren Sammelstellen wenden Sie sich an den Fachhändler, bei dem Sie dieses Produkt erworben haben.

Indexverzeichnis

A

Anzeige

Kontrast einstellen....26

Kundenanzeige 13

Artikel

mit Pfandbetrag

verlinken......Siehe Pfand

programmieren......40

registrieren 47

Außerbetriebnahme 71

Auszahlung 51

Auszeichnungen......7

B

Barcode-Scanner

anschließen 13

Artikel bearbeiten 41

Artikel registrieren......47

Barzahlung 18,48

Bediener

anmelden/abmelden......45

programmieren....37

Berichte 60

Bestimmungsgemäße

Verwendung 9

Bon

Bonkopie ausdrucken....57

ein-/ausschalten....57

Nachbon drucken....58

programmieren......42

vorschieben....16, 57

Bondrucker

Komponenten 13

Bonrolle

installieren 28

tauschen 66

Thermopapier 66

D

Datum 36

Drucker......Siehe Bondrucker

E

Einschalten....22

Entsorgung....72

F

Fehlerbehebung......69

G

Gewährleistung 3

Gültigkeitsbereich 7

H

Herausgeber....3

|

Inbetriebnahme....21

K

Kartenzahlung......17, 48

Kellner-Schlüssel

programmieren......38

Komponenten......12

Konformität

CE-Kennzeichnung....7

Korrekturen 54

Kunden-Service 3

L

Lade öffnen 17,49

Lieferumfang 12

Löschen

Eingabe 16, 17

Registrierung....55

Zeile....19

N

Nachbon...... Siehe Bon

Nachlass......49

Nichtbestimmungsgemäße

Verwendung 9

Nomenklatur....7

P

Pflege......Siehe Reinigung

Programmversion......58

R

Referenznummer....59

Reinigung ......66

Rückerstattung ....55

s

Sicherheitshinweise ......9

Sonderzeichen ....Siehe Text

Steuer

programmieren....36

Steuerrate einstellen....39

Storno 17,55

Stromversorgung 13, 28

Symbole 7,8

T

Technische Daten

Abmessungen....15

Technische Hinweise ......66

Technische Sicherheits- einrichtung......Siehe TSE-Box

Testen ......Siehe Trainingsmodus

Text

Eingabemodus umschalten......18

Sonderzeichen eingeben ......25

Trainingsmodus......37

TSE-Box

in Betrieb nehmen......29

installieren....27

Neue TSE-Box anmelden......67

stilllegen....71

TSE-Daten sichern......61

Übersicht....14

U

Uhrzeit......36, 69

W

Warengruppe

programmieren......39

registrieren 46

Wartung ....

......Siehe Technische Hinweise

Z

Zahlung 48

Zwischensumme 18

CE-Erklärung

CE

CM 940-F / 941-F / 942-F

DE Der Hersteller erklärt hiermit, dass das Gerät mit den Bestimmungen der Richtlinien und Normen übereinstimmt:

www.olympia-vertrieb.de

E-Mail: [e-mail]

Telefon: [phone]

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