WorkCentre 7335 FPBX - Drucker XEROX - Kostenlose Bedienungsanleitung

BEDIENUNGSANLEITUNG WorkCentre 7335 FPBX XEROX

Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT, Microsoft Network und Windows Server sind Marken der Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.

Novell, NetWare, IntranetWare und NDS sind Marken von Novell, Inc. in den USA und anderen Ländern.

Adobe, Acrobat, PostScript, PostScript3 und PostScript Logo sind Marken von Adobe Systems Incorporated.

Apple, AppleTalk, EtherTalk, LocalTalk, Macintosh, MacOS und TrueType sind Marken von Apple Computer, Inc. in den USA und anderen Ländern.

HP, HPGL, HPGL/2 und HP-UX sind Marken der Hewlett-Packard Corporation.

Alle Produktnamen sind Marken der jeweiligen Eigentümer.

Bei Problemen mit der Festplatte des Geräts konnen die darauf gespeicherten Daten verloren gehen. Xerox übernimmt keine Verantwortung fur direkte oder indirekte Schaden aus solchen Datenverlusten. Xerox übernimmt keine Verantwortung fur Geräteausfälle aufgrund von Computerviren oder Hacking. Wichtig(1): Dieses Handbuch ist urheberrechtlich geschützt. Alle Rechte vorbehalten.

Gemäß dem Urheberrechtsgesetz darf theses Handbuch ohne schriftliche Genehmigung des Verlegers weder ganz noch teilweise kopiert werden.(2) Teile theses Handbuchs konnen ohne Vorankündigung geändert werden.(3) Wir begruBen jeder Anmerkung zu Zweideutigkeiten, Fehlern, Auslassungen oder fehlenden Seiten.(4) Niemals Arbeiten am Gerat durchführren, die nicht ausfuhrlich in thisem Handbuch beschrieben sind. Unbefugter Betrieb kann zu Störungen oder Unfälle führen.

Xerox übernimmt keine Haftung für Probleme, die aus dem unbefugten Betrieb des Geräts hervorgehen.

Der Export these Products unterliegt einer strengen Kontrolle in Übereinstimmung mit den japanischen Devisen- und Außenhandelsgesetzen und den Restriktionsbestimmungen der USA.

Xerox und Ethernet sind Marken.

Hinweis: BLAUE Überschriften dieren zur Kennzeichnung von Abschnitten für IT-Administratoren, mit GRÜNEN Überschriften werden Abschnittte für Endanwender hervorgoben und durch ROTE Überschriften wird auf erforderliche Benutzereingriffe hingewiesen. Die Bildschirmfunktionen werden je nach Konfiguration unterschiedlich angezeigt.

Inhaltsverzeichnis

Steuerpult 3

Behaltereinstellung 5

Broschüre 7

Ausweiskopie 9

Einfache LAN-Faxaufträge 13

Miniaturansicht 15

Scanausgabe: Startseite 17

Einrichtung der Kostenzahlung 19

Begleitblatter 23

Zähler 25

Tonermodul austauschen 27

Steuerpult

Touchscreen

Der Touchscreen dient zur Einstellung der Gerätefunktionen. Hier werden auch Fehlermeldungen und -behebungsanweisungen und allgemeine Informationen zum System angezeigt.

Betriebsartentaste

Zeigt die programmierbaren Funktionen auf dem Touchscreen an.

Auftragsstatustaste

Zeigt Informationen zum Fortschnitt der Auftragsverarbeitung auf dem Touchscreen an.

Gerätestatustaste

Zeigt den aktuellen Status des Geräts auf dem Touchscreen an.

Steuerpult

1. Währpause Dient zur Eingabe einer Währpause für Rufnummern.
2. Löschen Dient zum Löschen des zuletzt eingegebenen Zeichens.
3. Raute (#)
   Dient zur Eingabe eines Wahlzeichens und kennzeichnet Gruppenwahrscheinern.
4. Start Dienst zum Starten von Aufträgen.
5. Stopp Dien zum Anhalten des laufenden Auftrags. Zum Abbrechen oder Wiederaufnahme des Auftrags wie angewiesen vorgehen.
6. Unterbrechen Dient zur Unterbrechung des aktuellen Auftrags, damit ein anderer vorgezogen werden kann.
7. Alles Löschen
   Bei einmaliger Betätigung werden die Standardeinstellungen wiederhergestellt und die ersten Anzeige der derzeitigen Betriebsart wird eingeblendet. Bei zweimaliger Betätigung werden alle Funktionen auf die Standardeinstellungen zurückgesetzt.
8. Sprache Dient zur Auswahl der Anzeigesprache.
9. Anmelden/Abmelden Ermöglicht den kennwortgeschützen Zugriff auf die Systemverwaltung zum Anpassen der Standardeinstellungen des Geräts.

Behältereinstellung

Die Materialbehälter auf dem Gerät werden nach Standardbehältern (drei Behälter) und Zusammenbehältern (zwei Behälter) unterschieden, die jeweils für die Zufuhr verschiedener Materialien zuständig sind. Die Zusatzzufuhr und die Behälter 1 und 2 sind variabel, so dass eine Vielzahl von Papierformaten zugeführrt werden kann. Die Behälter 3 und 4 hingegen sind Großraumbehälter, die nur für die Zufuhr von A4-Papier vorgesehen sind.

Wenn ein Behälter geöffnet wird, ist das für das Gerät das Signal, dass Druckmaterial nachgelegt wird. Je nach Gerätevoreinstellung erscheint eine Anzeige auf dem Touchscreen, die Angaben zu dem nachgelegten Papier erfordert.

Das Papier vor dem Einlagen stets auffachern. Damit wird verhindert, dass Blätter zusammenleben und die Gefahr von Papierstaus wird verringgert.

Behältereinstellung

Am Touchscreen wird die Einstellung des Behalters angezeigt. Wenn die gezeugten Angaben korrekt sind, Bestätigen auswahlen. Wenn nicht, Materialformat oder Materialart durch Auswahl von Einstellungändern auf dem Touchscreenändern.

Damit ist das Beladen des Behalters abgeschlossen.

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Broschürenerstellung

Die Funktion Broschüre gestattet die Gestaltung von mehrseitigen Kopien als Broschüre. Die dafür erforderliche Verkleinerung der Schriftbilder und deren Platzierung auf dem Druckmaterial erfolgt automatisch, so dass die Kopien dann einfach gefaltet werden können.

Die Broschüreinerstellung wird über das Register "Ausgabe" aktiviert.

Außer dem muss angegeben werden, ob die Vorlagen ein-oder zweiseitig sind. Die jeweils vorgenommene Einstellung muss durch Antippen von Speichern gespeichert werden.

Die Broschürenerstellung über das Register Ausgabe und durch Antippen von Broschüre und Ein aktivieren.

Broschürenerstellung

Bei der Broschürenerstellung sind zwei einfache Regeln zu beachten:

1. Zunachst den Behälter auswahlen, der das gewünschte Material enthalt.
2. Die Vorlagen werden immer mit der langen Kante nach links eingelegt.

Ausweiskopie

Mit der Funktion Ausweiskopie konnenchnell und einfach Kopien von Versicherungskarten, Führerscheinen und anderen Ausweisarten erstellt werden.

Die Informationen auf beiden Seiten des Ausweises werden auf eine Seite kopiert.

Ausweiskopie

1. Bei Betätigkeiten der Taste Löschen werden alle zuvor programmierten Einstellungen rückgangig gemacht.

Das Symbol Betriebsarten auswahlen und dann das Symbol Kopieren antippen.

Ausweiskopie

1. Das Register Ausgabe öffnen und die Schaltfläche Ausweiskopie aktivieren.

Ausweiskopie

3. AnschlieBend wie folgt vorgehen:

1.

Den Vorlageneinzug anheben und den Ausweis an die obere linke Ecke des Vorlagenglases anlagen. Den Vorlageneinzug absenken.

2.

Über den Ziffernblock die gewünschte Anzahl von Kopien eingeben.

3.

Die Starttaste drucken, um die Vorderseite zu scannen.

4.

Den Vorlageneinzug anheben und den Auswe is wenden. Den Vorlageneinzug wieder vorsichtig absenken.

5.

Die Starttaste drücken, um die Rückseite zu scannen. Die Ausweiskopie wird nun gedruckt und ausgegeben.

Einfache LAN-Faxaufträge

1. Druckertreiber öffnen.
2. Als Auftragsart "Fax" auswahlen.

1. Empfängerdaten eingeben.

Einfache LAN-Faxaufträge

4. Faxoptionen einstellen.

5. Fax senden.

Nach Auswahr aller gewünschten Optionen auf OK klichen. In der Druckertreiberanzeige und der Druckanzeige auf OK klichen. Das Fenster Faxbestätigung mit der Liste der ausgewählten Empfänger wird angezeigt. Sind die Daten korrekt, auf OK klichen. Daraufhin wird das Fax an die Faxwarteschlange des Geräts gesendet und ist damit übertragungsbereit.

Miniaturansicht

Die Miniaturansicht ist ein Extra und möglicherweise nicht auf dem Gerät installiert. Zum Einrichten dieser Funktion auf dem Gerät an den Systemadministrator um Hilfe bitten.

1. Symbol "Mailboxen" antippen.
2. Mailboxnamen ausgehalten.

1. Dateinamen auswahlen.

Miniaturansicht

1. "Miniaturansicht" auswahlen.

1. "Drucken" auswahlen.
2. Die gewünschten Optionen für Materialzufuhr, Ausgabe und Seitenaufdruck auswahlen.
3. "Drucken" auswahlen.

Scanausgabe: Startseite

These optionale Funktion ermöglich es dem Benutzer, Vorlagen am Gerät zu scannen und diese an einen Speicherort im Netzwerk zu senden, der als "Startseite" des Benutzers festgelegt wurde.

Hierzu muss sich der Benutzer zuerst mit seiner Netzwerk-Authentifizierung beim Gerät anmelden. Es wird ein Profil für "Scanausgabe: Startseite" angezeigt. Wirde eine Vorlage gescannot, stellt der Authentifizierungsserver Informationen wie z. B. den Benutzernamen des momentan am Gerät angemeldeten Benutzers bereit.

Scanausgabe: Startseite

Zur Verwendung dieser Funktion muss die Betriebsart "Scanausgabe: Netzwerk" installiert sein, für die Konfiguration von Ablagebereichen und Profilen ist dies noch nicht erforderlich.

Der System administrator aktiviert die Funktion über Internet-Services. Er muss auch "Netzwerk-Authentication" aktivieren, damit diese Funktion verfügbar ist. Der LDAP-Anschluss kann auch verwendet werden.

19

Einrichtung der Kostenzahlung

Für die Einrichtung der Kostenzahlung ist es zunachst erforderlich, Benutzerkonten zu erstellen und dann die Kostenzahlung zu aktivieren. Die Benutzer müssen dann die mit ihrem Konto eingerichtete Benutzerkennung eingeben, um bestimmte Gerätefunktionen nutzen zu konnen. Es konnen bis zu 1.000 Konten erstellt werden.

Für alle Benutzerkonten müssen folgende Angaben definiert werden:

• Benutzerkennung
• Benutzername
  Zugriff
  Kontolimit

Nach dem Definieren und Erstellen von Konten müssen die gewündsten Konten aktiviert werden, um die Kostenzahlung verwenden zu konnen. Benutzerkennung und Benutzername müssen eindeutig sein.

Einrichtung der Kostenzahlung

Die Kostenzahlung kann für das Kopieren, Scannen, Faxen oder Drucken aktiviert werden. Bei aktivierter Kostenzahlung muss der Benutzer die Schaltfläche "Anmelden/Abmelden"" auswahlen und die Benutzerkennung für das entsprechende Benutzerkonto eingeben, um das Gerät verwenden zu konnen.

Einrichtung der Kostenzahlung

1. Zum Zugriff auf die Kostenzahlung das Register Verwaltung öffnen und Kostenzahlung antippen.

Unter der Überschrift Gruppe die Option Kostenstellentyp und dann Lokale Kostenzahlung antippen.

Einrichtung der Kostenzahlung

2. Speichern antippen.

3. Schlieben auswahlen.

Begleitblätter

1. Druckertreiber öffnen

1. Auf Einstellung klichen, um das Dialogfeld zur Einstellung des Druckauftrags zu öffnen.

Hinweis: Das abgebildete Dialogfeld ist als Beispiel zu verstehen. Welche Optionen enthalten sind, hangt von dem verwendeten Druckertreiber ab. Die Hauptfunktionen und -optionen stehen in allen Treibern zur Verfügung, aber es bestehen eine Unterschiede.

Begleitblätter

3. Das Register Erweitert öffnen.

4. These Option aktivieren, wenn mit jedem Druckauftrag ein Begleitblatt ausgegeben werden soll.

Zähler

Die Anzeige Zähler gibt Aufschluss über die Gerätenutzung und die Gebührendaten. Wieche Daten erfasst werden, hangt von der Gerätekonfiguration und den Geräteeinstellungen ab.

Zugriff auf die Zähler:

1. Die Taste Gerätestatus drucken.

Zähler

2. Register Zähler antippen.

3. Die Zählerstände werden angezeigt.

Tonermodul austauschen

In dieser Anleitung wird beschreiben, wie ein Tonermodul herausgenommen und durch ein neues Modul ersetzt wird. Eine Meldung auf dem Gerät erinnert davon, wenn ein neues Modul bestellt und wenn es installiert werden muss. Zur Entsorgung des alten Tonermoduls die mitgelieferten Anweisungen befolgen.

1. Vordertür öffnen.
2. Tonermodul entriegeln (entgegen dem Uhrzeigersinn drehen).

Tonermodul austauschen

1. Tonermodul gerade herausziehen. Vorsichtig vorgehen, damit kein Toner verschüttet wird.

1. Tonermodul den örtlichen Bestimmungen entsprechend entsorgen.

Tonermodul austauschen

1. Neues Tonermodul auspacken.

1. Tonermodul mehrmals vorsichtig hin und her schütteln.

Tonermodul austauschen

1. Tonermodul einsetzen, damit die Pfeile am Modul auf das Entriegelungssymbol am Drucker ausrichten. Darauf achtendenass das Modul ganz eingeschoben und verriegelt ist.

1. Vordertür schließen. Lösst sich die Tur nicht schreiben, ist das Modul nicht richtig installiert. Modulsitz und -verriegelung prufen.

Damit sind die Erläuterungen zum Austauschen des Tonermoduls abgeschlossen.