LFH9398 - Diktiergerät PHILIPS - Kostenlose Bedienungsanleitung

BEDIENUNGSANLEITUNG LFH9398 PHILIPS

DE Benutzerhandbuch 29

2 Ihr Pocket Memo 31

2.1 Produkt-Highlights 31

2.2 Packungsinhalt 31

2.3 Übersicht 32

2.3.1 Bedienungselemente und Anschlüsse 32

2.3.2 Displaysymbole 33

3 Erste Schritte 34

3.1 Einsetzen der Batterien 34

3.2 Aufladen der Batterien 34

3.3 Einsetzen und Auswerfen der Speicherkarte 35

3.4 Formatieren einer neuen Speicherkarte 35

3.5 Aktivieren des Pocket Memo 36

3.5.1 Einstellen der Sprache 36

3.5.2 Einstellen von Datum und Uhrzeit 36

3.6 Energiesparmodus 37

4 Verwenden des Pocket Memo 38

4.1 Aufnehmen 38

4.1.1 Erstellen einer neuen Aufnahme 38

4.1.2 Ergänzungen in ein Diktat einfügen 39

4.1.3 Abschließen (Sperren) eines Diktats 40

4.1.4 Ändern des Aufnahmeformats 41

4.1.5 Mikrofonempfindlichkeit einstellen 42

4.2 Wiedergabe 43

4.2.1 Überblick Wiedergabefunktionen 44

4.3 Löschen 44

4.3.1 Löschen eines Diktats 44

4.3.2 Löschen eines Abschnittes innerhalb eines Diktats 45

4.3.3 Alle Diktate löschen 46

5 Weitergehende Funktionen 47

5.1 Philips SpeechExec verwenden 47

5.1.1 Weitergehende Konfiguration 47

5.1.2 Herunterladen von Aufnahmen auf den PC 47

5.2 Menüeinstellungen 48

5.2.1 Menüübersicht 48

5.3 Sprachaktivierte Aufnahme 49

5.4 Indexmarkierungen verwenden 51

5.4.1 Einfügen einer Indexmarkierung 51

5.4.2 Löschen einer Indexmarkierung 51

5.4.3 Löschen aller Indexmarkierung 51

5.5 Einen Autornamen zuweisen 52

6 Technische Daten 54

1 Wichtig

Philips behält sich das Recht vor, Produkte jederzeit zu ändern, ohne die Verpflichtung, frühere Lieferungen entsprechend nachzubessern.

Die Informationen in diesem Handbuch werden für den bestimmungsgemäßen Gebrauch des Systems als angemessen erachtet. Wenn das Produkt oder seine einzelnen Module oder Vorgänge für andere Zwecke verwendet werden, als hier angegeben, ist eine Bestätigung für deren Richtigkeit und Eignung einzuholen.

Sicherheit

• Das Gerät vor Regen oder Wasser schützen, um einen Kurzschluss zu vermeiden.
• Das Gerät keiner durch Heizgeräte oder direkte Sonneneinstrahlung verursachten starken Hitze aussetzen.
• Darauf achten, dass Kabel nicht gequetscht werden, vor allem an Steckern und am Geräteausgang.
• Sichern Sie Ihre Dateien. Philips ist für Datenverlust nicht haftbar.

Gehörschutz

Halten Sie bei Verwendung der Kopfhörer die folgenden Richtlinien ein:

• Stellen Sie die Lautstärke moderat ein, und hören Sie nicht zu lange über Kopfhörer.
• Achten Sie unbedingt darauf, die Lautstärke nicht höher einzustellen, als es Ihr Gehör verträgt.
• Stellen Sie die Lautstärke nur so hoch ein, dass Sie immer noch hören, was um Sie herum geschieht.
• In möglicherweise gefährlichen Situationen sollten Sie sehr vorsichtig sein oder die Nutzung vorübergehend unterbrechen.
• Setzen Sie keine Kopfhörer auf, wenn Sie mit dem Auto, Fahrrad, Skateboard usw. unterwegs sind. Sie können dadurch den

Verkehr gefährden und verstossen damit eventuell gegen gesetzliche Bestimmungen.

Wichtig (bei Modellen mit Kopfhörern):

Philips garantiert die Übereinstimmung der maximalen Schallleistung seiner Audiogeräte mit den geltenden Bestimmungen, jedoch nur mit dem ursprünglichen Modell der im Lieferumfang enthaltenen Kopfhörer. Wenn diese Kopfhörer ersetzt werden müssen, sollten Sie bei Ihrem Händler ein dem Original entsprechendes Philips-Modell erwerben.

Kleinkinder

Das Gerät und sein Zubehör können Kleinteile enthalten. Halten Sie diese außerhalb der Reichweite von kleinen Kindern.

Entsorgung des alten Geräts

• Zur Herstellung des Geräts wurden hochwertige Materialien und Komponenten verwendet, die recycelt und wiederverwertet werden können.
• Das durchgestrichene Mülleimersymbol weist darauf hin, dass das Gerät der europäischen Richtlinie 2002/96/EC entspricht.
• Informieren Sie sich über das Mülltrennungssystem in Ihrer Region für elektrische und elektronische Geräte.
• Halten Sie sich an die jeweils geltenden gesetzlichen Vorschriften, und entsorgen Sie diese Produkte nicht mit dem normalen Hausmüll. Durch die sachgerechte Entsorgung alter Geräte werden schädliche Einflüsse auf Umwelt und Gesundheit vermieden.
• Batterien und Akkus enthalten Substanzen, die die Umwelt gefährden. Sie müssen daher an offiziellen Sammelstellen abgegeben werden.

2 Ihr Pocket Memo

Herzlichen Glückwunsch zu Ihrem Kauf und willkommen bei Philips!

Besuchen Sie unsere Webseite für zusätzliche Informationen wie Benutzerhandbücher, Software-Downloads, Garantieinformationen und vieles mehr: www.philips.com/support.

2.1 Produkt-Highlights

• Das asymmetrische und ergonomische Design des Pocket Memo macht die Aufnahme von Diktaten besonders komfortabel. Der seitliche Schiebeschalter ermöglicht die einfache Bedienung mit nur einer Hand.
• Zwei intuitive Smart Buttons sorgen für einfache Bedienbarkeit und ermöglichen die schnelle Navigation durch das Menü.
• Mit dem großen grafischen Display sind wesentliche Informationen wie die Diktatlänge oder die aktuelle Position im Diktat auf einen Blick leicht zu erkennen – dank der integrierten Hintergrundbeleuchtung selbst bei schlechten Lichtverhältnissen.
• Das .dss-Format ist ein internationaler, herstellerunabhängiger Standard für professionelle Sprachverarbeitung. Neben hervorragender Tonqualität für Sprachaufnahmen besticht das .dss-Format durch seine hohe Kompressionsrate, wodurch die Dateigröße, die Netzwerkbelastung bei Dateitransfer sowie der Speicherbedarf deutlich reduziert werden.
• Die Download-Software SpeechExec Dictate vereinfacht die Kommunikation zwischen Autor und Schreibkraft. Dank moderner Benutzeroberfläche und Netzwerkfähigkeit können Sie noch leichter auf Diktate zugreifen, sie gemeinsam verwalten und archivieren.

2.2 Packungsinhalt

Pocket Memo

CD-ROM mit Software und Benutzerhandbuch

Speicherkarte

Akkus

Tasche

2.3.1 Bedienungselemente und Anschlüsse

① Mikrofonanschluss
② Kopfhöreranschluss
③ Integriertes Mikrofon
④ Status-LED
⑤ REC-Taste (Aufnahme)
6 Schiebeschalter
⑦ Ein-/Ausschalter (OFF/ON)
⑧ Lautsprecher
⑨ Display
10 Smart-Buttons
11 Menü-Taste
⑫ +/-, Menü-Navigations- und Lautstärketaste

⑬ Speicherkarteneinschub
14 EOL-Taste (Briefende/End-of-letter)
15 Batteriefach
⑯ Anschluss für die Docking Station
17 Netzteilanschluss
18 USB-Anschluss

PHILIPS X72Q cdss 13 14 15 16 17 18

2.3.2 Displaysymbole

① Aktuelle Funktion des linken Smart-Buttons
② Dateiname
③ Aufnahmenummer
4 Positionsleiste
⑤ Aufnahme- / Wiedergabedauer
⑥ Batteriestatusanzeige
⑦ Aufnahmeformat
⑧ Speicherkarte ist schreibgeschützt (gesperrt)
⑨ Einfügemodus ist aktiviert
⑩ Sprachaktivierte Aufnahme ist aktiviert
⑪ Aufnahme-/Wiedergabepegel

⑫ Empfindlichkeitsregler für sprachaktivierte Aufnahme
13 Aktuelle Position in der Aufnahme
14 Positionen des Schiebeschalters
⑮ Aktuelle Funktion des rechten Smart-Buttons
⑯ Aufnahme als abgeschlossen (EOL) und gesperrt gekennzeichnet
⑰ Aufnahme mit Priorität gekennzeichnet
18 Indexmarkierung

3 Erste Schritte

3.1 Einsetzen der Batterien

Das Pocket Memo kann mit den beiden mitgelieferten AAA-Akkus Philips LFH9154 betrieben werden. Es können auch herkömmliche Alkali-Batterien verwendet werden.

1 Stellen Sie sicher, dass das Pocket Memo ausgeschaltet ist.
2 Öffnen Sie das Batteriefach auf der Rückseite des Pocket Memo. Schieben Sie dazu die Abdeckung nach außen und klappen Sie sie dann auf.

PHILIPS X8020 -diss (1.0)

3 Legen Sie die beiden AAA-Batterien ein. Die richtige Polarität ist auf der Innenseite der Batteriefachabdeckung angegeben.

PHILIPS (20)

PHILIPS PHILIPS

4 Schließen Sie das Batteriefach wieder, indem Sie es zuklappen und die Abdeckung wieder hinein schieben, bis Sie ein Klicken hören.

Hinweis

Keine unterschiedlichen Batterietypen verwenden! Nehmen Sie entweder zwei aufladbare Batterien (Philips LFH9154) oder zwei nicht aufladbare Alkalibatterien.

3.2 Aufladen der Batterien

Das Pocket Memo kann mit wiederaufladbaren AAA-Batterien 9154 von Philips betrieben werden. Benutzen Sie zum Aufladen dieser Batterien das USB-Kabel. Optional können auch das Philips-Netzteil 9146 oder die USB Docking Station 9120 (beides als Zubehör erhältlich) verwendet werden.

Schließen Sie das Pocket Memo mit dem mitgelieferten USB-Kabel an einen PC oder ein Notebook an, um die wiederaufladbaren Batterien automatisch aufzuladen. Wenn der USB-Anschluss des PCs den High-Power-Standard unterstützt, dauert ein kompletter Ladevorgang etwa 2.5 Stunden.

Hinweis

Der PC muss eingeschaltet sein, um die Batterien über das USB-Kabel aufzuladen. Das Pocket Memo kann sich während des Aufladens erwärmen.

Wichtig

Wenn der USB-Anschluss Ihres PCs nicht genügend Strom liefert (500 mA), deaktiveren Sie USB-Schnelladen im Menü des Pocket Memos.

3.3 Einsetzen und Auswerfen der Speicherkarte

Das Pocket Memo wird mit einer SecureDigital-Speicherkarte (SD) betrieben. Es unterstützt SDHC-Karten mit einer Speicherkapazität von bis zu 32 GB.

So setzen Sie eine Speicherkarte ein:

1 Der Speicherkartensteckplatz befindet sich auf der Rückseite des Pocket Memo.
2 Schieben Sie die Speicherkarte in den Steckplatz. Eine kleines Symbol neben dem Steckplatz zeigt die richtige Ausrichtung an.
3 Drücken Sie die Speicherkarte hinein, bis Sie ein Klicken hören.

PHILIPS 3.0 SMIH 3.0

So werfen Sie die Speicherkarte aus:

1 Der Speicherkartensteckplatz befindet sich auf der Rückseite des Pocket Memo.
2 Drücken Sie die Speicherkarte hinein, bis Sie ein Klicken hören.
3 Lassen Sie die Speicherkarte los. Sie schiebt sich etwas aus dem Speicherkartensteckplatz heraus und kann herausgezogen werden.

PHILIPS USB Port / USB CLSS™ PLC

Hinweis

Wenn Sie das Pocket Memo einschalten und keine Speicherkarte eingesetzt ist, wird ein Warnhinweis auf dem Bildschirm angezeigt.

3.4 Formatieren einer neuen Speicherkarte

Wenn Sie eine neue, unformatierte Speicherkarte (oder eine Speicherkarte, die mit einem anderen Gerät als einem Pocket Memo formatiert wurde) einsetzen, werden Sie vom Pocket Memo gefragt, ob Sie die Speicherkarte formatieren möchten.

1 Drücken Sie den Smart-Button OK, um dies zu bestätigen und das Formatieren zu starten.

Alles löschen ? • Ja - formatiere !! ACHTUNG !! OK ABBRUCH MENU

2 Wenn Sie den Formatierungsvorgang abbrechen möchten, können Sie entweder die Speicherkarte entfernen oder den Smart-Button ABBRUCH drücken.

Alles löschen ? Ja - formatiere !! ACHTUNG!! OK ABBRUCH

Hinweis

Das Formatieren ist nicht möglich, wenn die Speicherkarte schreibgeschützt (gesperrt) ist.

3.5 Aktivieren des Pocket Memo

Das Pocket Memo kann mit dem EIN-/AUS-SCHALTER aktiviert werden. Beim ersten Einschalten werden Sie vom Gerät aufgefordert, die Sprache für die Benutzeroberfläche und das aktuelle Datum sowie die aktuelle Zeit anzugeben.

MENU ↑

3.5.1 Einstellen der Sprache

Wenn Sie das Pocket Memo zum ersten Mal aktivieren, müssen Sie die Sprache für die Benutzeroberfläche auswählen.

1 Drücken Sie die Taste + oder – auf dem Pocket Memo, um eine Sprache auszuwählen.

LANGUAGE INT LANGUE FR SPRACHE DE IDIOMA ES EXIT - / + OK MENU

2 Drücken Sie den Smart-Button OK, um die Auswahl zu bestätigen. Die Benutzeroberfläche wird in der ausgewählten Sprache angezeigt.

LANGUAGE INT LANGUE FR SPRACHE DE IDIOMA ES EXIT - / + OK

Hinweis

Die Sprache kann auch zu einem späteren Zeitpunkt über das Menü geändert werden. Weitere Informationen finden Sie unter 5.2 Menüeinstellungen auf Seite 48.

3.5.2 Einstellen von Datum und Uhrzeit

Nach der Auswahl der Sprache werden Sie vom Pocket Memo zur Angabe des aktuellen Datums und der aktuellen Zeit aufgefordert.

1 Drücken Sie wiederholt die Taste + oder –, um die Werte für Jahr, Monat bzw. Tag zu ändern.

2 Drücken Sie den Smart-Button ↗, um den Pfeil (↑) zum nächsten Eintrag zu bewegen. Nachdem Sie den Tag eingestellt haben, drücken Sie den Smart-Button ↗, um die richtige Zeit einzustellen.

3 Drücken Sie wiederholt die Taste + oder –, um das 12-Stunden oder 24-Stunden-Format auszuwählen, AM oder PM (wenn das 12-Stunden-Format gewählt wurde) auszuwählen und die Werte für Stunden und Minuten zu ändern.

4 Drücken Sie den Smart-Button, um die Richtigkeit von Datum und Uhrzeit zu bestätigen.

Das Pocket Memo ist jetzt einsatzbereit.

3.6 Energiesparmodus

Bleibt das Pocket Memo länger als 60 Minuten inaktiv, wechselt es automatisch in den Energiesparmodus. Auf dem LCD-Bildschirm werden dann Datum und Uhrzeit angezeigt. Sie können das Pocket Memo durch Drücken einer beliebigen Taste wieder aktivieren.

Wird das Pocket Memo länger als 2 Stunden nicht benutzt, schaltet es sich ganz ab. In diesem Fall kann es wieder eingeschaltet werden, indem Sie den Aus-/Einschalter auf die Position OFF und dann auf die Position ON schieben.

Falls Sie einen Fehler gemacht haben, können Sie mit dem Smart-Button ♦ jederzeit wieder zurück gehen und Korrekturen vornehmen. Sie können Datum und Uhrzeit auch später über das Menü des Pocket Memo ändern. Weitere Informationen finden Sie unter 5.2 Menüeinstellungen auf Seite 48.

MENU

4 Verwenden des Pocket Memo

4.1 Aufnehmen

4.1.1 Erstellen einer neuen Aufnahme

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Aufnahme mit dem Pocket Memo zu erstellen:

1 Stellen Sie sicher, dass sich im Speicherkartensteckplatz eine Speicherkarte befindet. Weitere Informationen finden Sie unter 3.3 Einsetzen und Auswerfen der Speicherkarte auf Seite 35.
2 Schieben Sie den Ein-/Ausschalter auf die Position ON, um das Pocket Memo einzuschalten.

MENU ↑

3 Drücken Sie den Smart-Button NEU, um eine neue Aufnahme zu erstellen.

Hinweis

Der Smart-Button NEU wird nicht angezeigt, wenn die aktuelle Aufnahme leer ist.

4 Um mit der Aufnahme zu beginnen,

drücken Sie die REC-Taste, schieben Sie den Schiebeschalter auf die Position AUFN und beginnen Sie zu diktieren.

LOSS RUFN PAUS SP 0:00 RUFN PAUS MENU ① ②

• Die Status-LED leuchtet während der Aufnahme rot (im Überschreibmodus) oder grün (im Einfügemodus).
- Das Display zeigt die folgenden Informationen:

a Aufnahmeformat
b Aufnahmedauer
© Aktuelle Position in der Aufnahme
d Aufnahmenummer
e Dateiname

a b c d e 0:34 #2 DPM 9380.055 RUN PRAUS

5 Für kurze Pausen, schieben Sie den Schiebeschalter auf die Position PAUS. Um die Aufnahme fortzusetzen, schieben Sie den Schiebeschalter wieder auf die Position AUFN.
6 Um die Aufnahme zu beenden, schieben Sie den Schiebeschalter auf die Position PAUS und drücken Sie die REC-Taste.

AUFN PAUS LOSS SP 0:39 1 2 1

Hinweis

Um optimale Ergebnisse zu erzielen, sprechen Sie klar und deutlich und halten Sie zum Mikrofon eine Entfernung von ca. 10 cm ein.

4.1.2 Ergänzungen in ein Diktat einfügen

Gemäß Voreinstellung werden die Diktate im Überschreibmodus aufgezeichnet. Gehen Sie wie folgt vor, um zum Einfügemodus zu wechseln und Ergänzungen zu Ihrem Diktat aufzunehmen:

1 Drücken Sie im Stoppmodus die MENÜ-Taste, um das Menü aufzurufen.

5P 0:00 #2 OPM 9380.055 WDO NEW MENU

2 Drücken Sie die Taste + oder -, um den Menüeintrag Einfügemodus auszuwählen und drücken Sie den Smart-Button WÄHLEN, um den Menüpunkt aufzurufen.

Index setzen ► Einfügemodus Überschreiben Autor Diktat löschen Index setzen ► Einfügemodus Überschreiben Autor ZURÜCK WÄHLEN MENU 1 2

3 Drücken Sie die Taste + oder –, um zwischen den Modi Einfügen und Überschreiben zu wechseln.

• Im Einfügemodus trägt die Aufnahme-position des Schiebeschalters die Aufschrift eAUFN und die Status-LED leuchtet während der Aufnahme grün.
• Im Überschreibmodus trägt die Aufnahme-position des Schiebeschalters die Aufschrift AUFN und die Status-LED leuchtet während der Aufnahme rot.

Einfügemodus: ► Überschreiben Einfügen OK ABBRUCH Einfügemodus: ► Überschreiben Einfügen OK ABBRUCH MENU

4 Drücken Sie den Smart-Button OK, um die Einstellung zu speichern oder den Smart-Button ABBRUCH, um den Menüpunkt ohne Ändern der Einstellungen zu verlassen.

Einfügendus: Überschreiben Einfügen OK ABBRUCH

5 Drücken Sie die Taste + oder –, um die Datei, in die Sie Ergänzungen einfügen möchten, auszuwählen.

5P 0:00 # OPM 9380.055 NEU MENU

6 Steuern Sie durch Wiedergabe, Vorlauf bzw. Rücklauf die Position an, an der Sie Korrekturen vornehmen möchten.
7 Um Ergänzungen im Diktat einzufügen, drücken Sie die REC-Taste, schieben den Schiebeschalter auf die Position AUFN und beginnen Sie zu diktieren. Die vorhandene Aufnahme wird nicht überschrieben.

Loss RUFN ePAUS SP 0:25 RUFN ACTS MENU ① ②

8 Um das Einfügen zu beenden, schieben Sie den Schiebeschalter auf die Position PAUS und drücken Sie die REC-Taste.

eAUFN PAUS 1.055 SP 0:39 1 2 1

9 Wenn Sie mit dem Diktat noch nicht fertig sind, spulen Sie zum Ende des Diktats vor und setzten Sie die Aufnahme fort.
10 Beginnen Sie erneut bei Schritt 1, um zum Überschreibmodus zurückzukehren.

4.1.3 Abschließen (Sperren) eines Diktats

Wenn Sie fertig diktiert haben und keine weiteren Änderungen mehr vornehmen möchten, markieren Sie das Diktat wie folgt als fertig gestellt und schützen Sie es vor irrtümlichem Löschen:

1 Drücken Sie im Stoppmodus die Taste + oder -, um das Diktat auszuwählen, das Sie als fertig gestellt markieren möchten.

SP 0:00 2 OPM 9380.055 NEU MENU

2 Drücken Sie die EOL-Taste (Briefende/End-of-letter), um das Diktat zu sperren und als fertiggestellt zu markieren.

Das Symbol √ erscheint auf dem Display.

SP 0:25 #2 ! ✓ WIED OPEN 9880.055 NEW MENU WIED STOP 980.055

3 Falls Sie das Diktat mit einer Priorität versehen möchten, drücken Sie die EOL-Taste innerhalb einer halben Sekunde noch einmal. Das Symbol ! wird angezeigt und gibt an, dass das Diktat Priorität hat.
4 Wenn Sie Änderungen am Diktat vornehmen möchten, drücken Sie die EOL-Taste erneut, um die Markierung, fertig gestellt‘ wieder aufzuheben.

Tipp

In der Philips SpeechExec Software können Sie einstellen, dass nur Diktate vom Pocket Memo auf den PC übertragen werden, die als 'fertig gestellt' gekennzeichnet sind.

Achtung

Gesperrte Dateien werden trotzdem gelöscht, wenn die Speicherkarte formatiert wird oder die Menüoption „Alle Diktate löschen“ benutzt wird.

4.1.4 Ändern des Aufnahmeformats

Das Aufnahmeformat bestimmt die Audioqualität der Aufnahmen und beeinflusst ebenfalls die Menge der auf die Speicherkarte passenden Audiodaten. Das Pocket Memo unterstützt folgende Aufnahmeformate:

• Standard Play (SP): benötigt 1 MB für 10 Minuten Aufnahme.
• Quality Play (QP): benötigt 1 MB für 5 Minuten Aufnahme.

1 Drücken Sie im Stoppmodus die MENÜ-Taste, um das Menü aufzurufen.

5P 0:00 #2 OPM 9380.055 WED SUIT NEW MENU

2 Drücken Sie die Taste + oder –, um den Menüeintrag Einstellungen auszuwählen und drücken Sie den Smart-Button WÄHLEN.

Autor ►Einstellungen Language ZURÜCK Index setzen Einflügemodus Autor ►Einstellungen Language ZURÜCK WÄHLEN 2 1

3 Drücken Sie die Taste + oder -, um den Menüeintrag Aufnahmeformat auszuwählen und drücken Sie den Smart-Button WÄHLEN.

Sprachaktivierung Aufnahmeformat SP Beleuchtung Mikro-Empfindl. Sprachaktiviert Aufnahmeformat SP Beleuchtung ZURÜCK WÄHLEN MINI 1 2

4 Drücken Sie die Taste + oder -, um zwischen SP und QP zu wechseln.

Aufnahmeformat: SP QP OK ABBRUCH Aufnahmeformat: SP QP OK ABBRUCH MENU

5 Drücken Sie den Smart-Button OK, um die Einstellung zu speichern oder den Smart-Button ABBRUCH, um den Menüpunkt ohne Ändern der Einstellungen zu verlassen.

Aufnahmeformat *SP QP OK ABBRUCH

4.1.5 Mikrofonempfindlichkeit einstellen Stellen Sie die Mikrofonempfindlichkeit Ihrem Umfeld und Ihrem Diktierverhalten entsprechend ein.

1 Drücken Sie im Stoppmodus die MENÜ-Taste, um das Menü aufzurufen.

5P 0:00 #2 DPM 9380.055 MENU

2 Drücken Sie die Taste + oder –, um den Menüeintrag Einstellungen auszuwählen und drücken Sie den Smart-Button WÄHLEN.

Autor ► Einstellungen Language ZURÜCK Index setzen Einflügemodus Autor ► Einstellungen Language ZURÜCK WÄHLEN 2 1

3 Drücken Sie die Taste + oder –, um den Menüeintrag Mikro-Empfindl. auszuwählen und drücken Sie den Smart-Button WÄHLEN.

Contrast Piepton Mikro-Empfindl. Diktat ZURÜCK WÄHLEN Aufnahme-Lampe Kontrast Piepton Mikro-Empfindl. Diktat 2 1

4 Drücken Sie die Taste + oder –, um die Mikrofonempfindlichkeit auszuwählen: Privat (niedrig), Diktat (mittel) und Konferenz (hoch).

Mikro-Empfindl.: ► Diktat Privat Konferenz OK ABBRUCH Mikro-Empfindl. ► Diktat Privat Konferenz OK ABBRUCH

5 Drücken Sie den Smart-Button OK, um die Einstellung zu speichern oder den Smart-Button ABBRUCH, um den Menüpunkt ohne Ändern der Einstellungen zu verlassen.

Mikro-Empfindl.: ►Diktat Privat Konferenz OK ABBRUCH

4.2 Wiedergabe

1 Drücken Sie im Stoppmodus die Taste + oder -, um das Diktat auszuwählen, das Sie wiedergeben möchten und an den Beginn der Aufnahme zu springen.

2 Schieben Sie den Schiebeschalter auf die Position WIED, um die Wiedergabe zu starten.

LOSS WIED STOP SP 0:00 ? WIED STOP ↑

Das Display zeigt die folgenden Informationen:

a Aufnahmeformat
b Wiedergabeposition (Minuten : Sekunden)
© Aktuelle Position in der Aufnahme
(d) Aufnahmenummer
e Dateiname

a b c d e 0:34 #2 OPM 9380.055 TEMPD UICED STOP

3 Drücken Sie die Taste + oder –, um die Wiedergabelautstärke zu verändern.

min max - MEN

4 Drücken Sie den Smart-Button TEMPO, um die Wiedergabegeschwindigkeit zu erhöhen oder zu verringern.

5 Schieben Sie den Schiebeschalter auf die Position STOP, um die Wiedergabe anzuhalten.

1.055 WIED STOP SP 0:00 STOP

4.2.1 Überblick Wiedergabefunktionen

Datei-auswahl	Drücken Sie die Taste + im Stoppmodus einmal, um zum Ende einer Datei zu springen. Drücken Sie die Taste + erneut, um zum Beginn der nächsten Datei zur springen. Drücken Sie die Taste – im Stoppmodus einmal, um zum Beginn einer Datei zu springen. Drücken Sie die Taste – erneut, um zum Ende der vorherigen Datei zur springen.
Schneller Rücklauf	Schieben Sie den Schiebeschalter auf die Position ◀. Schieben Sie den Schiebeschalter auf die Position STOP, um den Rücklauf zu stoppen oder auf die Position WIED, um den Rücklauf zu stoppen und die Wiedergabe zu starten.
Schneller Vorlauf	Schieben Sie den Schiebeschalter auf die Position ▶. Schieben Sie den Schiebeschalter auf die Position STOP, um den Vorlauf zu stoppen oder auf die Position WIED, um den Vorlauf zu stoppen und die Wiedergabe zu starten.
Wieder-gabegeschwindigkeit	Drücken Sie während der Wiedergabe den Smart-Button TEMPO, um die Wiedergabegeschwindigkeit zu erhöhen oder zu verringern.

4.3 Löschen

Hinweis

Stellen Sie vor dem Löschen eines Diktats sicher, dass das Diktat nicht als fertig gestellt markiert (EOL) und die Speicherkarte nicht schreibgeschützt (gesperrt) ist. Drücken Sie die EOL-Taste, um ein als „fertig gestellt“ gekennzeichnetes Diktat löschen zu können.

4.3.1 Löschen eines Diktats

Gehen Sie wie folgt vor, um ein einzelnes Diktat vollständig zu löschen:

1 Drücken Sie im Stoppmodus die Taste + oder -, um das Diktat auszuwählen, das Sie löschen möchten.

5P 0:00 #2 OPM 9380.055 NEU MENU

2 Drücken Sie die MENÜ-Taste, um das Menü aufzurufen. Der Menüeintrag Diktat löschen ist ausgewählt.

5P 0:00 #2 OPM 9380.055 NEU

3 Drücken Sie den Smart-Button WÄHLEN, um den Menüpunkt aufzurufen.

Diktat löschen Löschen ? Index setzen

4 Drücken Sie den Smart-Button OK, um das Diktat endgültig zu löschen. Drücken Sie den Smart-Button ABBRUCH, um den Löschvorgang abzubrechen.

Diktat löschen: *Löschen ? !! ACHTUNG!! OK ABBRUCH MENU

4.3.2 Löschen eines Abschnittes innerhalb eines Diktats

Gehen Sie wie folgt vor, um einen Abschnitt eines Diktats zu löschen:

1 Drücken Sie im Stoppmodus die MENÜ-Taste, um das Menü aufzurufen.

5P 0:00 2 0PM 9380.055 MENU

2 Drücken Sie die Taste + oder –, um den Menüeintrag Abschnitt löschen auszuwählen und drücken Sie den Smart-Button OK.

Einstellungen Abschnitt löschen ZURÜCK Einfügemodus Autor Einstellungen Abschnitt löschen ZURÜCK WÄHLEN 1 2

3 Navigieren Sie durch Wiedergabe, Vorlauf oder Rücklauf zum Anfang des zu löschenden Abschnitts und drücken Sie den Smart-Button MARK 1. Auf dem Display wird ein X angezeigt.

5P 0:25 #2 OPM 9380.056 RBBRUCH | MARK 1

4 Suchen Sie die zweite zu markierende Position mittels Wiedergabe oder Vor-/ Rücklauf und drücken Sie den Smart-Button MARK 2. Ein zweites X wird angezeigt.

0:36 #2 SP 0:36 #2 ISO DSS SARUCH MARK 2 MENU

5 Drücken Sie den Smart-Button LÖSCHEN und den Smart-Button OK, um das Löschen des markierten Abschnitts zu bestätigen, oder drücken Sie den Smart-Button ABBRUCH, um den Vorgang ohne Löschen zu beenden.

0:36 #2 SP 0:36 #2 SBD OSS REDUCH LOSCHEN MENU

4.3.3 Alle Diktate löschen

Achtung

Auch gesperrte Dateien werden gelöscht, wenn die Menüoption „Alle Diktate löschen“ benutzt wird.

Gehen Sie wie folgt vor, um alle Diktate zu löschen:

1 Drücken Sie im Stoppmodus die MENÜ-Taste, um das Menü aufzurufen.

5P 0:00 #2 OPM 9380.055 MENU

2 Drücken Sie die Taste + oder –, um den Menüeintrag Einstellungen auszuwählen und drücken Sie den Smart-Button WÄHLEN.

Autor ►Einstellungen Language ZURÜCK Index setzen Einflügemodus Autor ►Einstellungen Language ZURÜCK WÄHLEN 1 2

3 Drücken Sie die Taste + oder –, um den Menüeintrag Diktate löschen auszuwählen und drücken Sie den Smart-Button WÄHLEN.

Date & time ►Diktate löschen Alle löschen? ZURÜCK WÄHLEN Device beep Mikro-Empfindl. Date & time ►Diktate löschen Alle löschen? ZURÜCK WÄHLEN 1 2

4 Drücken Sie den Smart-Button WÄHLEN und den Smart-Button OK, um das Löschen des markierten Abschnitts zu bestätigen, oder drücken Sie den Smart-Button ABBRUCH, um den Vorgang ohne Löschen zu beenden.

Alles löschen ? • Ja - löschen !! ACHTUNG!! OK ABBRUCH MENU

5 Weitergehende Funktionen

5.1 Philips SpeechExec verwenden

Die beiliegende Philips SpeechExec Software erlaubt eine weitergehende Konfiguration der Einstellungen des Pocket Memos und ermöglicht automatischen Download, Umwandlung und Weiterleitung der Diktatdateien.

Detaillierte Information über SpeechExec entnehmen Sie bitte dem SpeechExec-Benutzerhandbuch oder der Programmhilfe.

5.1.1 Weitergehende Konfiguration

Der Konfigurationsassistent für das Pocket Memo ist Teil der Philips SpeechExec Diktier-software und unterstützt die Benutzer bei der Konfiguration ihrer Geräte, wie beispielsweise Zeitformat, akustische Rückmeldungen, sprachaktivierte Aufnahme, Darstellung der Anzeige (Standard oder erweiterter Anzeigemodus), Aufnahmeformat, Mikrofonempfindlichkeit, Definition von Autornamen und Herunterladen von Dateien auf den PC.

1 Schließen Sie das Pocket Memo mit einem USB-Kabel an Ihrem PC an.
2 Starten Sie Software Philips SpeechExec Dictate.
3 Klicken Sie in der Menüleiste auf Einstellungen > Allgemeine Einstellungen,

um das Menü Einstellungen zu öffnen. Wählen Sie dann DPM/DT Konfiguration > DPM-Assistent aus der Liste auf der linken Seite.

4 Klicken Sie auf die Schaltfläche Assistent starten ..., um den Assistenten zu öffnen. Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um das Pocket Memo entsprechend anzupassen.
5 Klicken Sie auf die Schaltfläche Fertig stellen, um den Assistenten zu schließen und die Übertragung der neuen Einstellungen auf das Pocket Memo zu bestätigen.

Hinweis

Wenn das Pocket Memo zum ersten Mal an den PC angeschlossen wird, erkennt Windows ein neues Gerät und installiert automatisch die erforderlichen Treiber. Nach Abschluss der Installation werden Sie gegebenenfalls von Windows aufgefordert, den PC neu zu starten.

5.1.2 Herunterladen von Aufnahmen auf den PC

Als USB-Massenspeichergerät wird das Pocket Memo automatisch als externes Laufwerk erkannt, wenn Sie es an den PC anschließen. Das erlaubt den einfachen Zugriff mit dem Windows Explorer und jedem anderen Microsoft Windows-Programm.

Die Philips SpeechExec Software ermöglicht darüber hinaus automatischen Download, Umwandlung und Weiterleitung der Diktatdateien.

1 Nehmen Sie ein Diktat mit dem Pocket Memo auf.
2 Starten Sie Software Philips SpeechExec Dictate.
3 Schließen Sie das Pocket Memo mit einem

USB-Kabel oder der optionalen USB Docking Station an Ihrem PC an.

4 Die Diktate auf dem Pocket Memo werden automatisch heruntergeladen und in den Ordner Fertig gestellt der Arbeitsliste verschoben.

Hinweis

Welche Dateien wie heruntergeladen werden, nachdem ein Pocket Memo angeschlossen wurde, kann im Menü Einstellungen von SpeechExec oder mit Hilfe des Konfigurationsassistenten konfiguriert werden.

5.2 Menüeinstellungen

So nehmen Sie Einstellungen im Menü des Pocket Memo vor:

1 Drücken Sie im Stoppmodus die MENÜ-Taste, um das Menü aufzurufen.

5P 0:00 #2 OPM 9380.055 WEDD 0:00 NEW MENU

2 Drücken Sie die Taste + oder -, um den nächsten/vorherigen Menüeintrag auszuwählen.

Diktat löschen Index setzen Einfügemodus Autor ZURÜCK WÄHLEN MENU

3 Drücken Sie den Smart-Button WÄHLEN oder die MENÜ-Taste, um ein Untermenü zu öffnen.

Diktat löschen Index setzen Einfügemodus Autor ZURÜCK WÄHLEN

4 Drücken Sie den Smart-Button ZURÜCK, um das Menü zu verlassen.

Diktat löschen ►Index setzen Einfügemodus Autor ZURÜCK WÄHLEN MENU

5 Drücken Sie die Taste + oder –, um einen Wert oder eine Option auszuwählen.
6 Drücken Sie den Smart-Button OK, um die Einstellung zu speichern oder den Smart-Button ABBRUCH, um den Menüpunkt ohne Ändern der Einstellungen zu verlassen.

5.2.1 Menüübersicht

Hinweis

• Einige Einstellungen, wie das Wechseln zum einfachen Displaymodus und die Definition von Schlagwörtern können nur mit der Philips SpeechExec Dictate Software geändert werden. Weitere Informationen finden Sie unter 5.1.1 Weitergehende Konfiguration auf Seite 47.
• Halten Sie die MENÜ-Taste für einige Sekunden gedrückt, um weitere Informationen zu Dateien, Gerät und Speicherkarte anzuzeigen.

graph TD
    A["Drücken Sie die MENÜ-Taste"] --> B["DIKTAT LÖSCHEN (siehe Seite 44)"]
    B --> C["INDEX SETZEN / LÖSCHEN (siehe Seite 31)"]
    C --> D["EINFÜGEMODUS (siehe Seite 39)"]
    D --> E["AUTOR (SCHLAGWORT) (siehe Seite 52)"]
    E --> F["ALLE INDIZES LÖSCHEN (siehe Seite 51)"]
    F --> G["ABSCHNITT LÖSCHEN (siehe Seite 45)"]
    G --> H["EINSTELLUNGEN"]
    H --> I["LANGUAGE / SPRACHE (siehe Seite 36)"]
    I --> J["AUFNAHMEFORMAT (siehe Seite 41)"]
    J --> K["SPRACHAKTIVIERT (siehe Seite 49)"]
    K --> L["BELEUCHTUNG (OFF / 8 Sec. / 20 Sec.)"]
    L --> M["AUFNAHME-LAMPE EIN / AUS"]
    M --> N["KONTRAST"]
    N --> O["PIEPTON EIN / AUS"]
    O --> P["MIKROFONEMPFINDLICHKEIT (siehe Seite 42)"]
    P --> Q["DATUM & ZEIT (siehe Seite 36)"]
    Q --> R["USB QUICK CHARGE ON /OFF"]
    R --> S["ALLE DIKTATE LÖSCHEN (siehe Seite 46)"]
    S --> T["SPEICHERKARTE FORMATIEREN (siehe Seite 35)"]
    T --> U["WIEDERGABELAUTSTÄRKE"]
    U --> V["SCHRIFTART (MODERN / KLASSISCH)"]
    style A fill:#4CAF50,stroke:#333
    style V fill:#4CAF50,stroke:#333

5.3 Sprachaktivierte Aufnahme

Das Pocket Memo unterstützt sprachaktiverte Aufnahme für freihändiges Diktieren. Wenn die Funktion aktiviert ist und Sie eine Aufnahme starten, beginnt die tatsächliche Aufnahme erst, wenn Sie anfangen zu sprechen. Sobald Sie aufhören zu sprechen, unterbricht das Pocket Memo die Aufnahme automatisch nach 3 Sekunden Ruhe und setzt sie fort, wenn Sie erneut zu sprechen beginnen.

1 Drücken Sie im Stoppmodus die MENÜ-Taste, um das Menü aufzurufen.

SP 0:00 #2 OPM 9380.055 WEDD SODI NEU MENU

2 Drücken Sie die Taste + oder –, um den Menüeintrag Einstellungen auszuwählen und drücken Sie den Smart-Button WÄHLEN.

Autor ►Einstellungen Language ZURÜCK Index setzen Einfügemodus Autor ►Einstellungen Language ZURÜCK WÄHLEN 2 1

3 Drücken Sie die Taste + oder –, um den Menüeintrag Sprachaktiviert auszuwählen und drücken Sie den Smart-Button WÄHLEN.

Aufnahmeform ► Sprachaktiviert Aus Beleuchtung Language Aufnahmeformat ► Sprachaktiviert Aus Beleuchtung ZURÜCK WÄHLEN 1 2

4 Drücken Sie die Taste + oder –, um zwischen Aus und Ein zu wechseln.

Sprachaktiviert: Aus Ein OK ABBRUCH Sprachaktiviert: Aus Ein OK ABBRUCH MENU

5 Drücken Sie den Smart-Button OK, um die Einstellung zu speichern oder den Smart-Button ABBRUCH, um den Menüpunkt ohne Ändern der Einstellungen zu verlassen.

Sprachaktiviert: Aus Ein OK ABBRUCH MENU

6 Um mit der Aufnahme zu beginnen drücken Sie die REC-Taste, schieben Sie den Schiebeschalter auf die Position AUFN und beginnen Sie zu diktieren. Die Status-LED leuchtet während der Aufnahme rot (im Überschreibmodus) oder grün (im Einfügemodus). Wenn die Lautstärke den Schwellenwert unterschreitet wird die Aufnahme nach 3 Sekunden unterbrochen und die Status-LED blinkt.

LOSS AUFN PAUS SP 0:00 RUFN PACS MENU ① ②

7 Drücken Sie während der Aufnahme die Taste + oder –, um den Schwellenwert anzupassen.

VA SP UR 0:39 PLUS MENU

8 Um die Aufnahme zu beenden schieben Sie den Schiebeschalter auf die Position PAUS und drücken Sie die REC-Taste.

AU/FN PAUS LOSS SP 0:39 1 2 1

5.4 Indexmarkierungen verwenden

Mit Indexmarkierungen können bestimmte Stellen in einem Diktat als besonders interessant markiert werden. Besonders interessante Stellen wären beispielsweise der Anfang eines Hauptabschnitts, ein später zu überarbeitender Teil des Diktats oder irgendeine andere Stelle, auf die Sie später schnell zugreifen möchten.

5.4.1 Einfügen einer Indexmarkierung

1 Navigieren Sie durch Wiedergabe, Vorlauf oder Rücklauf an die Stelle, wo Sie die Indexmarkierung setzten möchten.
2 Drücken Sie im Stoppmodus die MENÜ-Taste, um das Menü aufzurufen.

5P 0:00 #2 OPM 9380.055 NEW MENU

3 Drücken Sie die Taste + oder –, um den Menüeintrag Index setzen auszuwählen und drücken Sie den Smart-Button OK.

Diktat löschen Index setzen Einfügemodus Diktat löschen Index setzen Einfügemodus Autor ZURÜCK WÄHLEN 1 2

5.4.2 Löschen einer Indexmarkierung

1 Navigieren Sie durch Wiedergabe, Vorlauf oder Rücklauf zu der Indexmarkierung, die Sie löschen möchten.
2 Drücken Sie im Stoppmodus die MENÜ-Taste, um das Menü aufzurufen.

5P 0:00 #2 OPM 9380.055 NEU NEW

3 Drücken Sie die Taste + oder –, um den Menüeintrag Index löschen auszuwählen und drücken Sie den Smart-Button OK.

Diktat löschen Index löschen Einfügemodus Diktat löschen Index löschen Einfügemodus Autor ZURÜCK WÄHLEN MENU 1 2

5.4.3 Löschen aller Indexmarkierung

1 Drücken Sie im Stoppmodus die MENÜ-Taste, um das Menü aufzurufen.

5P 0:00 #2 OPEN 9380.055 NEU

2 Drücken Sie die Taste + oder –, um den Menüeintrag Indizes löschen auszuwählen und drücken Sie den Smart-Button WÄHLEN.

Einstellungen Indizes löschen Alle löschen? ZURÜCK Einfügemodus Autor Einstellungen Indizes löschen Alle löschen ? ZURÜCK WÄHLEN 1 2

3 Drücken Sie den Smart-Button WÄHLEN und den Smart-Button OK, um das Löschen aller Indizes zu bestätigen, oder drücken Sie den Smart-Button ABBRUCH, um den Vorgang ohne Löschen zu beenden.

Alles löschen ? Ja - löschen !! ACHTUNG!! OK ABBRUCH

Hinweis

Der Menüeintrag Indizes löschen ist nur vorhanden, wenn das aktuelle Diktat zumindest eine Indexmarkierung hat.

5.5 Einen Autornamen zuweisen

Jeder Aufnahme kann ein Schlagwort, wie z.B. der Name des Autors zugewiesen werden. Das Schlüsselwort dient zur Identifikation einzelner Aufnahmen und kann in der Philips SpeechExec Software für die automatische Weiterleitung von Diktatdateien verwendet werden.

Hinweis

Autorennamen müssen zunächst mit der Philips SpeechExec Software angelegt werden. Weitere Informationen finden Sie unter 5.1.1 Weitergehende Konfiguration auf Seite 47. Standardmäßig stehen die Autorennamen, DPM 9380' und , - - -' (leer = Voreinstellung) zur Verfügung.

So weisen Sie einer Aufnahme einen Autorennamen zu:

1 Drücken Sie im Stoppmodus die MENÜ-Taste, um das Menü aufzurufen.

SP 0:00 #2 OPM 9380.055 NEU 2NDU

2 Drücken Sie die Taste + oder –, um den Menüeintrag Autor auszuwählen.

Einfügemodus ► Autor DPM 9380 Einstellungen Einfügemodus ► Autor DPM 9380 Einstellungen Indizes löschen ZURÜCK WÄHLEN MENU

3 Drücken Sie den Smart-Button WÄHLEN, um die Liste der Autorennamen anzuzeigen.

Einfügemodus Autor DPM 5380 Einstellungen Indizes löschen ZURÜCK WÄHLEN

4 Drücken Sie die Taste + oder -, um einen Namen auszuwählen.

Autor: DPM 9380 ►Peter --- - OK ABBRUCH Autor: DPM 9380 ►Peter --- OK ABBRUCH MENU

5 Drücken Sie zum Bestätigen den Smart-Button OK oder den Smart-Button ABBRUCH, um keinen Namen zuzuweisen.

Autor: DPM 9380 Peter ... OK ABBRUCH MENU

6 Technische Daten

Anschlussmöglichkeiten

• Kopfhörer: 3,5 mm
• Mikrofon: 3,5 mm
  • USB: High Speed USB 2.0
• Ladestecker
• Speicherkartensteckplatz

Display

• Typ: LCD
  • Bildschirmgröße diagonal: 44 mm
  • Hintergrundbeleuchtung: Weiß

Speichermedien

• Austauschbare Speicherkarte
- Speicherkartentypen: Secure Digital (SD), Secure Digital (SDHC)
- Kompatibel mit Massenspeicherklasse

Audioaufzeichnung

• Aufnahmeformate: Digital Speech Standard (DSS)
• Integriertes Mikrofon: mono
• Aufnahmemodi: QP (DSS/mono), SP (DSS/mono)
• Bitrate: 13,5, 27 Kbit/s
• Aufnahmezeit (2 GB-Karte): 349 Stunden (SP), 170 Stunden (QP)
  • Abtastrate: 16 kHz (QP), 12 kHz (SP)

Sound

• Lautsprechertyp: Integrierter dynamischer Lautsprecher, rund
  • Lautsprecherdurchmesser: 30 mm
  • Lautsprecher-Ausgangsleistung: 200 mW
• Frequenzgang: 300 bis 7.000 Hz (QP), 300 bis 5.700 Hz (SP) Hz

Komfort

• Professionelle Bearbeitungsfunktionen
- Unterstützung mehrerer Sprachen: 4 Sprachen (EN, FR, DE, ES)
- 2 Smart Buttons
• Autoren-ID-Einstellung

• Steuerung über Schiebeschalter
- Dateisperre
- Daumensteuerung
- Prioritäteneinstellung
• Sprachaktivierte Aufnahme
• Automatische Softwareaktualisierungen

Leistung

• Batterietyp: AAA/LR03 Alkali, Philips AAA Ni-MH LFH9154
  • Anzahl der Batterien: 2
  • Wiederaufladbar: Ja, über USB
• Batterielebensdauer: bis zu 23 Stunden im SP-Aufnahmemodus
• Batterien im Lieferumfang enthalten

Systemanforderungen

• Prozessor: Pentium III, 1 GHz, Pentium IV empfohlen
  • RAM-Speicher: 512 MB (1 GB empfohlen)
• Festplattenspeicher: 100 MB für SpeechExec, 250 MB für Microsoft .NET
  • Kopfhörerausgang oder Lautsprecher
  • Betriebssystem: Windows 7/Vista/XP
• freier USB-Anschluss
  • DVD-ROM Laufwerk
• Soundkarte

Umwelteigenschaften

• Entspricht 2002/95/EC (RoHS)
- Bleifrei gelötetes Produkt

Zubehör

• SpeechExec Diktiersoftware
• USB-Kabel
  • SD-Speicherkarte
• Tasche
• Schnellstartanleitung
• 2 × AAA-Batterien

Design und Materialausführung

• Farbe(n): Silberfarben/Schwarz
• Material: Vollmetallgehäuse

6 Technische gegevens 158

1 Belangrijk

3.6 Energiebesparende stand

6 Technische gegevens

Connectiviteit