TASKALFA 3252CI - Imprimante multifonction KYOCERA - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

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Téléchargez la notice de votre Imprimante multifonction au format PDF gratuitement ! Retrouvez votre notice TASKALFA 3252CI - KYOCERA et reprennez votre appareil électronique en main. Sur cette page sont publiés tous les documents nécessaires à l'utilisation de votre appareil TASKALFA 3252CI de la marque KYOCERA.



FOIRE AUX QUESTIONS - TASKALFA 3252CI KYOCERA

Comment réinitialiser la KYOCERA TASKALFA 3252CI à ses paramètres d'usine ?
Pour réinitialiser votre appareil, allez dans le menu 'Paramètres', sélectionnez 'Système', puis 'Réinitialisation' et choisissez 'Réinitialiser aux paramètres d'usine'. Confirmez votre choix.
Que faire si l'imprimante affiche un message d'erreur 'Papier coincé' ?
Vérifiez les compartiments à papier et retirez délicatement tout papier coincé. Assurez-vous également que les bacs à papier sont correctement chargés.
Comment résoudre des problèmes de qualité d'impression ?
Vérifiez les niveaux de toner, nettoyez les rouleaux d'alimentation et effectuez un test d'impression. Si la qualité est toujours médiocre, envisagez de remplacer le toner ou de nettoyer le tambour.
Pourquoi mon appareil ne se connecte-t-il pas au réseau ?
Vérifiez que le câble réseau est correctement connecté et que l'imprimante est configurée avec les bonnes paramètres réseau (adresse IP, masque de sous-réseau, etc.).
Comment ajouter un nouveau papier à l'imprimante ?
Ouvrez le bac à papier, ajustez les guides de taille et placez le papier dans le bac. Assurez-vous que le papier est bien à plat et qu'il n'y a pas de plis.
Que faire si l'imprimante ne démarre pas ?
Vérifiez si l'imprimante est branchée sur une prise électrique fonctionnelle. Assurez-vous également que le câble d'alimentation est bien connecté à l'appareil.
Comment mettre à jour le firmware de la KYOCERA TASKALFA 3252CI ?
Téléchargez la dernière version du firmware depuis le site officiel de KYOCERA. Suivez les instructions fournies pour effectuer la mise à jour via l'interface de l'imprimante.
Comment résoudre un problème de connexion USB ?
Vérifiez que le câble USB est correctement connecté à la fois à l'imprimante et à l'ordinateur. Essayez un autre port USB ou un autre câble si le problème persiste.
Comment scanner un document avec la KYOCERA TASKALFA 3252CI ?
Placez le document sur la vitre du scanner ou dans le chargeur automatique de documents. Sélectionnez 'Scanner' sur l'écran d'accueil, choisissez le type de fichier souhaité et suivez les instructions à l'écran.
Que faire si l'imprimante ne reconnaît pas le toner ?
Vérifiez que le toner est correctement installé dans son compartiment. Si le problème persiste, retirez le toner et réinstallez-le ou essayez un autre toner compatible.

MODE D'EMPLOI TASKALFA 3252CI KYOCERA

Il est recommandé de lire ce manuel avant d’utiliser la machine.

Nous recommandons d'utiliser les fournitures de notre marque.

Veiller à utiliser nos cartouches de toner originales, qui ont subi des essais de contrôle qualité rigoureux. L'utilisation de cartouches de toner non originales peut causer une panne. Nous ne sommes pas responsables des dommages causés par l'utilisation de fournitures de tiers dans cette machine. Une étiquette est apposée sur nos fournitures originales comme illustré ci-dessous.

Vérification du numéro de série de l'équipement

Le numéro de série de l'équipement est imprimé à l'emplacement indiqué sur la figure.

Le numéro de série de l'équipement est nécessaire pour contacter le représentant de service. Vérifier le numéro avant de contacter le représentant de service.

Modes couleur de base xvi Réglage de la qualité d'image et de la couleur xvii Manuels fournis avec la machine xviii À propos du manuel d’utilisation (ce manuel) xx Structure du manuel xx Conventions utilisées dans ce manuel xxi Plan du menu xxiv

Informations légales et de sécurité 1-1

Raccordement de la machine et des autres périphériques 2-6 Raccordement des câbles 2-7 Raccordement du câble réseau 2-7 Raccordement du câble USB 2-8 Raccordement du câble secteur 2-8 Mise sous tension et hors tension 2-9 Mise sous tension 2-9 Mise hors tension 2-9 Utilisation du panneau de commande 2-10 Touches du panneau de commande 2-10 Réglage de l’inclinaison du panneau de commande 2-11 Attribution des fonctions aux touches de fonction 2-12 Écran tactile 2-14 Écran d'accueil 2-14 Écran pour les informations sur l'appareil 2-18 Afficher l'écran de réglage 2-19 Touche de fonctions 2-19 Utilisation de l'écran 2-20 Affichage des touches ne pouvant pas être réglées 2-21 Aperçu de l'original 2-21 Saisie de numéros 2-24 Utilisation de la touche Entrée 2-26 Utilisation de la touche Recherche rapide par nº 2-26 Écran d'aide 2-27

Configuration de la date et de l’heure Configuration réseau Configuration du réseau filaire Configuration du réseau sans fil Configuration Wi-Fi Direct Configuration NFC Fonction économie d'énergie Mode faible consommation Installation du logiciel sous Windows Désinstallation du logiciel Installation du logiciel sur un ordinateur Mac Configuration du pilote TWAIN Configuration du pilote WIA Vérification du compteur Préparations supplémentaires pour l'administrateur Envoyer des documents à un ordinateur Renforcer la sécurité Command Center RX Accès à Command Center RX Modification des paramètres de sécurité Modification des informations de la machine Paramètres e-mail Enregistrement des destinations Création d’une nouvelle Boîte personnalisée Impression d'un document stocké dans une Boîte personnalisée Transfert de données à partir d'autres produits Kyocera Migration du carnet d'adresses

Sélection des chargeurs de papier 3-3

Chargement dans le magasin 1 3-4 Chargement dans le magasin 2 3-7 Chargement des enveloppes ou des cartes dans les magasins 3-10 Chargement dans le chargeur grande capacité 3-13 Chargement dans le chargeur latéral 3-15 Précautions pour l'impression du papier 3-17 Butée de papier 3-17 Guide d'empilage d'enveloppe 3-17 Dispositif de réglage du niveau de pile 3-18 Préparation à l'envoi d'un document vers dossier partagé dans un ordinateur 3-19 Prendre note du nom de l'ordinateur et du nom complet de l'ordinateur 3-19 Prendre note du nom de l'utilisateur et du nom de domaine 3-20 Créer d'un dossier partagé, prendre note d'un dossier partagé 3-21 Configurer le pare-feu Windows 3-24 Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses 3-29 Ajout d'une destination (carnet d'adresse) 3-29 Ajout d'une destination à l'aide d'une touche unique (touche unique) 3-36

Modification des paramètres par défaut du pilote d'imprimante (Windows 8.1) 4-3

Impression à partir de l'ordinateur 4-4 Impression sur du papier au format standard 4-4 Impression sur du papier au format non standard 4-6 Impression de bannière 4-9 Annulation de l'impression depuis un ordinateur 4-15 Impression à partir du périphérique portatif 4-16 Impression avec AirPrint 4-16 Impression avec Google Cloud Print 4-16 Impression avec Mopria 4-16 Impression avec Wi-Fi Direct 4-16 Impression avec NFC 4-17 Impression des données sauvegardées sur l'imprimante 4-18 Spécification de la boîte des travaux à partir d'un ordinateur et stockage du travail 4-18 Impression de documents à partir de la boîte Impression privée 4-19 Suppression des documents stockés dans la boîte Impression privée 4-19 Impression de document à partir de la boîte Travail stocké 4-20 Suppression des documents stockés dans la boîte Travail stocké 4-20 Impression de document à partir de la boîte Copie rapide 4-21 Suppression des documents stockés dans la boîte Copie rapide 4-21 Impression de document à partir de la boîte Épreuve 4-22 Suppression des documents stockés dans la boîte Épreuve 4-22 Surveillance du statut de l'imprimante (Status Monitor) 4-23 Accès à Status Monitor 4-23 Quitter Status Monitor 4-23 Aperçu rapide de l'état 4-23 Onglet Progression impression 4-24 Onglet État bac à papier 4-24 Mise en place des originaux sur la glace d’exposition 5-3 Chargement des originaux dans le chargeur de documents 5-4 Chargement du papier dans le bac MF 5-7 Programme 5-11 Enregistrement de programmes 5-12 Rappel de programmes 5-12 Modification de programmes 5-13 Suppression de programmes 5-13 Application 5-14 Installation des applications 5-14 Activation des applications 5-15 Désactivation des applications 5-16 Désinstallation des applications 5-16 Enregistrement de raccourcis (copie, envoi et réglages de boîte de documents) ... 5-17 Ajout de raccourcis 5-17 Modification de raccourcis 5-18 Suppression de raccourcis 5-18 Copie 5-19 Utilisation de base 5-19 Copie épreuve 5-21 Interruption de copie 5-22 Annulation de travaux 5-22 Méthode d'envoi fréquemment utilisée 5-23 Envoi de document par e-mail 5-24 Configuration des paramètres avant l'envoi 5-24 Envoi de document numérisé par e-mail 5-24 Envoi de document vers un dossier partagé désiré sur un ordinateur

Configuration des paramètres avant l'envoi

Envoi d'un document vers un dossier sur un serveur FTP Numérisation avec TWAIN ou WIA Configuration des paramètres avant l'envoi Numérisation d'un document en utilisant une application Numérisation d'un document stocké dans une boîte personnalisée Configuration des paramètres avant l'envoi Numérisation d'un document stocké dans une boîte Méthode d'envoi utile Numérisation WSD Installation du pilote Exécution de la numérisation WSD Numérisation DSM Configuration des paramètres avant l'envoi Exécution de la numérisation DSM Numérisation avec File Management Utility Configuration des paramètres avant l'envoi Utilisation de FMU Connection pour numériser un original Envoi vers différents types de destinataires (Envoi multiple) Envoi personnel (E-mail) Configuration des paramètres avant l'envoi Envoi d'un document à l'adresse e-mail de l'utilisateur connecté Annulation de travaux d'envoi Gestion de destination Spécification de la destination Sélection dans le carnet d’adresses Sélection par touche unique Sélection par composition rapide Vérification et modification des destinations Écran de confirmation des destinations Rappeler Comment utiliser la fonction fax Utilisation des boîtes de document Présentation de la Boîte personnalisée Présentation de la Boîte des travaux Présentation de la Boîte Mémoire amovible Boîte de Fax Utilisation de base de la Boîte de document Création d’une nouvelle Boîte personnalisée Modification d’une Boîte personnalisée Suppression d’une Boîte personnalisée Stockage de documents dans une Boîte personnalisée Impression de documents dans une Boîte personnalisée Enregistrement de documents numérisés dans une Boîte personnalisée Envoi de documents dans une Boîte personnalisée Envoi de documents dans une Boîte personnalisée vers l'adresse e-mail de l'utilisateur connecté. Déplacement de documents dans une Boîte personnalisée Copie de documents dans une Boîte personnalisée vers d'autres boîtes Copie de documents dans une Boîte personnalisée vers une mémoire amovible . Fusion de documents dans une Boîte personnalisée Suppression de documents dans une Boîte personnalisée Boîte travaux Sortie des travaux de répétition de copie Formulaire pour filigrane Opération en utilisant la mémoire USB amovible Impression de documents stockés en mémoire USB amovible Enregistrement du document dans la mémoire USB (numérisation vers USB) Vérifier les informations de la mémoire USB Retrait de la mémoire USB Utilisation de l'explorateur Internet Lancement et sortie de l'explorateur Utilisation de l'écran de l'explorateur Agrafage manuel

Comment sélectionner les fonctions 6-2 Copie 6-2 Envoyer 6-6 Boîte personnalisée (Stocker fichier, Impression, Envoyer) 6-9 Mémoire amovible (Stocker fichier, Impression de documents) 6-15 Recommencer la copie 6-69 Action lecture CAD 6-70 Sauter page blanche 6-70 Original recto verso/livre, Livre original 6-71 Envoyer et imprimer 6-78 Envoyer et stocker 6-78 Transmission cryptée FTP 6-79 Confirmation taille de fichier 6-79 Supprimer après impression 6-79 Consultation des informations détaillées des travaux 7-8 Vérification de l’historique des travaux 7-9 Consultation des informations détaillées des historiques 7-10 Envoi de l'historique 7-10 Opérations sur les travaux 7-11 Pause et reprise de travaux 7-11 Annulation de travaux 7-11 Traitement prioritaire de travaux en attente 7-11 Réorganisation des impressions 7-12 Périphérique/Communication 7-13 Vérification du niveau de toner et de papier (papier/conso.) 7-14

Gestion du nombre de travaux à partir de l'ordinateur 9-2 Gestion des utilisateurs qui utilisent TWAIN pour la numérisation 9-3 Gestion des utilisateurs qui utilisent WIA pour la numérisation 9-3 Gestion des utilisateurs qui envoient des fax à partir d'un ordinateur 9-3 Activer l’administration des connexions d’utilisateurs 9-4 Réglage de l'administration des connexions d’utilisateurs 9-6 Sécurité d'authentification 9-6 Ajout d'un utilisateur (liste utilisateur local) 9-9 Modification des propriétés utilisateur 9-13 Administration des connexions d'utilisateurs pour l'impression 9-16 Gestion des utilisateurs de la numérisation à l'aide de TWAIN 9-17 Gestion des utilisateurs de la numérisation à l'aide de WIA 9-18 Gestion des utilisateurs qui envoient des fax à partir d'un ordinateur 9-19 Autorisation locale 9-20 Paramètres d'autorisation de groupe 9-21 Param. autorisation invité 9-24 Obtenir les propriétés d'utilisateur réseau 9-27 Param. de connexion simple 9-29 Paramètres de carte ID 9-32 Autorisation code PIN 9-33 Utilisation de l'administration des connexions d’utilisateurs 9-34 Connexion/déconnexion 9-34 Gestion du nombre de travaux de numérisation en utilisant TWAIN Gestion du nombre de travaux de numérisation en utilisant WIA Gestion des travaux de fax transmis à partir d'un ordinateur Activation de la comptabilité des travaux Accès comptabilité travaux Compta. travaux (Local) Ajout d’un compte Restriction de l’utilisation de la machine Modification d'un compte Suppression d’un compte Comptabilité des travaux pour l'impression Comptabilité des travaux pour la numérisation en utilisant TWAIN Comptabilité des travaux pour la numérisation en utilisant WIA Comptabilité des travaux pour les fax transmis à partir d'un ordinateur Configuration de la comptabilité des travaux Paramètre par défaut Comptabilité du nombre de pages imprimées Impr. rapport compteurs Utilisation de la comptabilité des travaux Connexion/déconnexion Appliquer des restrict. Nbre copies/impress. Param. utilis. inconnu Remplacement de la cartouche de toner 10-4 Remettre le bac de récupération de toner en place 10-7 Chargement du papier 10-9 Remplacement des agrafes (module de finition interne) 10-10 Remplacement des agrafes (module de finition 1000 feuilles) 10-12 Remplacement d'agrafes (module de finition 4000 feuilles) 10-13 Remplacement d'agrafes (unité de pliage) 10-15 Vider le bac de récupération de perforation 10-17 Dépannage 10-22 Résolution des dysfonctionnements 10-22 Dysfonctionnement de la machine 10-22 Problèmes avec l'image imprimée 10-27 Réponse aux messages 10-30 Réglage/Maintenance 10-46 Présentation de Réglage/Maintenance 10-46 Rég. de courbe des tons 10-47 Rafr. tambours 10-48 Étalonnage 10-48 Nettoyage du laser 10-49 Rafraîch. développeur 10-49 Retirer tout papier coincé dans le magasin 2 10-54 Retirer tout papier coincé dans le magasin 3 et 4 (500 feuilles × 2) 10-57 Retirer tout papier coincé dans le magasin 3 (1500 feuilles × 2) 10-59 Retirer tout papier coincé dans le magasin 4 (1500 feuilles × 2) 10-61 Retirer tout papier coincé dans le magasin 5 (chargeur latéral) 10-64 Retirer tout papier coincé dans le bac MF 10-66 Retirer tout papier coincé dans le capot droit 1 10-67 Retirer tout papier coincé dans le capot droit 2 (500 feuilles × 2) 10-71

Retirer tout papier coincé dans le module de finition interne 10-76

Retirer tout papier coincé dans le chargeur de documents (recto verso automatique) 10-78 Retirer tout papier coincé dans le chargeur de documents (double numérisation) 10-80 Retirer tout papier coincé dans le module de finition 1000 feuilles 10-81 Retirer tout papier coincé dans le module de finition 4000 feuilles (interne) 10-84 Retirer tout papier coincé dans le module de finition 4000 feuilles (plateau A) .... 10-85 Retirer tout papier coincé dans le module de finition 4000 feuilles (plateau B) .... 10-89 Retirer tout papier coincé dans l'unité de pliage 10-92 Retirer tout papier coincé dans le plateau de pli 10-97 Déblocage de l’agrafeuse 10-101 Élimination des agrafes coincées dans le module de finition interne 10-101 Élimination des agrafes coincées dans le module de finition 1000 feuilles 10-103 Élimination des agrafes coincées dans le module de finition 4000 feuilles 10-106 Élimination des agrafes coincées dans l'unité de pliage 10-108

Vérification des détails de l'application 11-9

Méthode de saisie de caractères 11-10 Écrans de saisie 11-10 Saisie de caractères 11-12 Papier 11-13 Spécifications papier de base 11-13 Choix du papier approprié 11-14 Papier spécial 11-16 Chargeur de papier (500 feuilles × 2) 11-25 Chargeur grande capacité (1500 feuilles × 2) 11-26 Chargeur latéral (3000 feuilles) 11-26 Module de finition interne 11-26 Unité de perforation (pour module de finition interne) 11-27 Module de finition 1000 feuilles 11-27 Module de finition 4000 feuilles 11-28 Unité de perforation (pour module de finition 1000 feuilles/4000 feuilles) 11-28 Boîte aux lettres 11-29 Unité de pliage 11-29 Plateau du séparateur de travaux 11-30 Plateau pour bannière 11-30 Glossaire 11-31 Index Index-1

Il est possible de contrôler l'état et de modifier les paramètres de la machine

à partir d'un navigateur Internet sur un ordinateur.

Impression des données sauvegardées sur l'imprimante

• Pour préparer la machine à l'utilisation, y compris la configuration des connexions de câble et l'installation du logiciel.

Installation et préparation de la machine (page 2-1) • Pour savoir comment charger le papier, définir des dossiers partagés et ajouter des adresses au carnet d'adresses, se reporter à : Préparation à l’utilisation (page 3-1)

> Caractéristiques de la machine

La machine est dotée de nombreuses fonctions utiles. Utilisation de différentes fonctions (page 6-1) Voici quelques exemples. Optimiser le flux de travail au bureau Accéder aux fonctions courantes d'un simple geste (Favoris)

Il est possible de prédéfinir des fonctions courantes.

Lorsque des paramètres fréquemment utilisés sont enregistrés dans les favoris, il est possible de les rappeler facilement. L'utilisation de ce favoris apporte les mêmes résultats, même s'il est utilisé par une autre personne.

Programme (page 5-11)

Interrompre les autres travaux en cours d'exécution et exécuter immédiatement le travail de copie (Interruption de copie)

Lorsque l'interruption de copie se termine, la machine reprend les travaux d'impression en pause.

Il est possible d'effectuer la copie d'une feuille avant de copier un grand nombre de feuilles. Cela permet de vérifier le contenu et la finition et de copier le nombre de feuilles désiré sans numériser encore l'original si le résultat est satisfaisant. Pour effectuer des modifications, il est possible de modifier les paramètres et d'effectuer à nouveau la copie d'une seule feuille.

Interruption de copie (page 5-22)

Copie épreuve (page 5-21)

Numériser un grand nombre d'originaux en lots séparés et produire un seul travail (Numérisation continue)

S’il n’est pas possible de placer un grand nombre d’originaux dans le chargeur de documents à la fois, il est possible de numériser les originaux dans des lots séparés puis de les copier ou envoyer dans un travail unique.

Il est possible de spécifier plusieurs destinataires aux méthodes d'envoi différentes comme E-mail, SMB et fax.

Numérisation continue

Économiser l'énergie et les coûts

Enregistrer des documents souvent utilisés dans la machine

(Boîte personnalisée)

Économiser l'énergie en fonction des besoins

(Fonction économie d'énergie) On

Le document souvent utilisé peut être enregistré dans la machine et imprimé lorsque cela est nécessaire.

Création d’une nouvelle Boîte personnalisée (page 5-55)

Réduire l'utilisation du papier

(Impression économie de papier)

La machine est dotée d'une fonction d'économie d'énergie qui la fait passer automatiquement en mode faible consommation ou en mode veille. Il est possible de définir le niveau de reprise d'économie d'énergie en fonction de l'utilisation.

La copie des originaux avec pages en vis-à-vis imprimées en recto verso peut être pliée au centre pour créer une brochure.

Utile lors de l'ajout de texte ou de date qui ne sont pas inclus sur les originaux.

Il est possible d'ajouter le texte désiré et la date sous forme de tampon. Tampon texte (page 6-60)

La page de couverture peut être imprimée sur du papier couleur ou plus lourd.

Protéger les données sur le disque dur/SSD

(Cryptage/Écrasement)

Utiliser les options de sécurité par mot de passe du format PDF pour limiter l'affichage, l'impression et la modification du document.

Il est possible d'écraser automatiquement les données inutiles qui restent sur le disque dur/

Mot de passe PDF crypté

(page 6-81) Impression des données sauvegardées sur l'imprimante (page 4-18)

> Caractéristiques de la machine

Renforcer la sécurité

Connexion par carte ID (Authentification de carte)

Utiliser les fonctions plus efficacement

Renforcer la sécurité (Paramètres pour l'administrateur)

Étendre les fonctions en fonction des besoins

Différentes fonctions permettant de renforcer la sécurité sont disponibles pour les administrateurs.

Renforcer la sécurité (page 2-61)

Card Authentication Kit(B) « Kit carte d'authentification »

(page 11-6) Utiliser les fonctions plus efficacement Afficher la taille de fichier avant l'envoi/stockage d'un travail (Confirmation taille de fichier)

Installer la machine sans se soucier des câbles réseau (réseau sans fil)

Utiliser la mémoire USB

Confirmation taille de fichier

Si un environnement de réseau sans fil est disponible, il est possible d'installer l'unité sans se préoccuper du câblage réseau. En outre, Wi-Fi Direct, etc. sont

également pris en charge. Configuration du réseau sans fil (page 2-34) Configuration Wi-Fi Direct (page 2-38) L'original numérisé sur la machine peut également être enregistré dans la mémoire USB.

Impression de documents stockés en mémoire USB amovible (page 5-67)

Enregistrement du document dans la mémoire USB (numérisation vers USB) (page 5-69)

Spécifier une format de fichier image

Numériser les originaux longs

Ignorer un travail en erreur

(Fonctions de saut de travail)

Il est possible de choisir parmi différents formats pour l'envoi/ stockage d'images.

Il est possible de numériser les originaux longs comme les contrats et journaux de données.

Lorsqu'une erreur de papier vide se produit dans un magasin en spécifiant un format ou un type de papier spécial, la machine ignore le travail en erreur et exécute le travail suivant.

Format de fichier (page 6-73)

Original long (page 6-80)

Il est possible d'accéder à la machine à distance pour imprimer, envoyer ou télécharger des données. Les administrateurs peuvent configurer les paramètres de comportement ou de gestion de la machine. Command Center RX (page 2-63)

Les modes couleur de base sont les suivants.

Mode couleur Couleur/gris

Image de référence

Pour plus de détails, se reporter à : Sélection couleur (page 6-34)

[PDF] ou [PDF haute compr.] avec [OCR]

Exemple : Accentuer les contours de l’image

Les manuels ci-après sont fournis avec la machine. Se reporter à chaque manuel selon les besoins. Le contenu de ces manuels peut faire l'objet de modifications sans préavis dans le but d'améliorer les performances de la machine.

Commencer à utiliser rapidement la machine

Pour une utilisation sûre de la machine

Fournit des consignes de sécurité et des précautions pour l'environnement d'installation et l'utilisation de la machine. S'assurer de lire ce manuel avant d'utiliser la machine.

Manuel de Sécurité (TASKalfa 4002i/TASKalfa 5002i/TASKalfa 6002i)

Indique l'espace requis pour l'installation de la machine et décrit les étiquettes de précaution et les autres informations de sécurité. S'assurer de lire ce manuel avant d'utiliser la machine.

> Manuels fournis avec la machine

Utiliser les fonctions du fax Utiliser la carte ID Renforcer la sécurité Enregistrer facilement les informations de la machine et configurer les paramètres Imprimer des données depuis un ordinateur Imprimer directement

un fichier PDF Manuel d’utilisation (ce manuel)

Explique comment charger le papier et effectuer les opérations de copie, impression et numérisation et indique les paramètres par défaut et d'autres informations.

Manuel d’utilisation du FAX Explique comment utiliser les fonctions du fax.

Card Authentication Kit (B) Operation Guide

Explique comment effectuer l'authentification avec la carte ID.

Explique la connexion d’utilisateur et la comptabilité des travaux.

Cliquer sur un élément dans la table des matières pour passer à la page correspondante.

Cliquer pour passer de la page actuelle à la dernière page affichée. Cette fonction est pratique pour revenir

à la page sur laquelle se trouve le lien vers la page actuelle.

IMPORTANT Indique les exigences et les restrictions opérationnelles pour utiliser la machine correctement et éviter les dégâts à la machine ou autres dégâts matériels.

REMARQUE Indique des explications supplémentaires et des informations de référence pour les opérations. Se reporter à la section Cliquer sur le texte souligné pour passer à la page correspondante.

ATTENTION Le non-respect de ces points ou le manque d'attention vis-à-vis de ceux-ci risque de provoquer des blessures graves ou d'occasionner des dommages mécaniques.

REMARQUE L'élément qui s'affiche dans Adobe Reader varie selon son utilisation. Si la table des matières ou les outils ne s'affichent pas, se reporter à l'aide d'Adobe Reader.

Certains éléments sont indiqués dans ce manuel par les conventions décrites ci-dessous.

Dans ce Manuel d’utilisation, le fonctionnement des touches de l’écran tactile est le suivant :

Procédure indiquée dans ce manuel

Sélectionner la touche [Menu Système/Compteur].

 Sélectionner [ Corps/objet de l'i-FAX (se reporter au document Manuel d’utilisation du FAX) Transmission FAX directe (se reporter au document Manuel d’utilisation du FAX) Réception sélective FAX (se reporter au document Manuel d’utilisation du FAX) Envoyer et imprimer (page 6-78) Envoyer et stocker (page 6-78) Transmission cryptée FTP (page 6-79) Tampon texte (page 6-60) Objet/corps de l’E-Mail (page 6-78) Objet/corps de l'i-FAX (se reporter au document Manuel d’utilisation du FAX) Transmission cryptée FTP (page 6-79) Supprimer après envoi (page 6-79) Zoom (page 6-37) Son

Volume haut-parleur FAX (se reporter au document Manuel d’utilisation du FAX) Volume du moniteur FAX (se reporter au document Manuel d’utilisation du FAX) Conventions en matière de sécurité 1-2 Environnement 1-3 Précautions lors de l'utilisation 1-4 Sécurité laser (Europe) 1-5 Restriction légale concernant la copie ou la numérisation 1-6 EN ISO 7779 1-6 EK1-ITB 2000 1-6 Précautions de sécurité lors de l'utilisation d'un réseau local sans fil (le cas échéant) 1-6 Utilisation limitée de ce produit (le cas échéant) 1-7 Informations légales 1-8 Les sections du présent manuel ainsi que les éléments de la machine marqués de symboles sont des avertissements de sécurité, destinés, d'une part, à assurer la protection de l'utilisateur, d'autres personnes et des objets environnants et, d'autre part, à garantir une utilisation correcte et sûre de la machine. Les symboles et leur signification figurent ci-dessous. AVERTISSEMENT : le non-respect de ces points ou le manque d'attention vis-à-vis de ceux-ci risque de provoquer des blessures graves, voire la mort. ATTENTION : le non-respect de ces points ou le manque d'attention vis-à-vis de ceuxci risque de provoquer des blessures graves ou d'occasionner des dommages mécaniques.

Le symbole  indique que la section concernée comprend des avertissements de sécurité. Ils attirent l'attention du lecteur sur des points spécifiques. ... [Avertissement d'ordre général] ... [Avertissement relatif à une température élevée] Le symbole indique que la section concernée contient des informations sur des opérations interdites. Il précède les informations spécifiques relatives à ces opérations interdites. ... [Avertissement relatif à une opération interdite] ... [Démontage interdit] Le symbole  indique que la section concernée contient des informations sur des opérations qui doivent être exécutées. Il précède les informations spécifiques relatives à ces opérations requises. ... [Alerte relative à une action requise] ... [Retirer la fiche du cordon d'alimentation de la prise] ... [Toujours brancher la machine sur une prise raccordée à la terre] Contacter le technicien pour demander le remplacement du présent manuel d'utilisation si les avertissements en matière de sécurité sont illisibles ou si le manuel lui-même est manquant (prestation donnant lieu à facturation). REMARQUE Un original qui ressemble à un billet de banque ne peut pas être copié correctement parce que cet appareil est équipé d'un dispositif de prévention contre la contrefaçon.

Informations légales et de sécurité > Avis

ATTENTION Ne pas tenter d'incinérer les parties contenant du toner. Des étincelles dangereuses risquent de provoquer des brûlures. Conserver les parties contenant du toner hors de portée des enfants. Si le toner s'écoule d'une partie contenant du toner, éviter l'inhalation, l'ingestion ainsi que le contact avec les yeuxou la peau. •

En cas d'inhalation de toner, se rendre dans un endroit aéré et se gargariser avec de grandes quantités d'eau. En cas de toux, consulter un médecin.

Ne pas stocker la machine dans un local exposé à la lumière directe du soleil.

Stocker la machine dans un local ayant une température inférieure à 40 °C et ne risquant pas de subir des variations brutales de température ou d'humidité. Si la machine n’est pas utilisée pendant une période prolongée, protéger le papier de l’humidité en le retirant du magasin et du bac MF et en le plaçant dans son emballage d’origine.

Informations légales et de sécurité > Avis

Attention: l'exécution de procédures autres que celles décrites dans le présent manuel risque d'entraîner une exposition dangereuse au rayonnement laser. Les étiquettes ci-dessous sont apposées sur l'unité laser de numérisation à l'intérieur de la machine et ne sont pas directement accessibles à l'utilisateur.

Des informations relatives aux produits laser de CLASS 1 sont fournies sur l'étiquette signalétique.

La copie ou la numérisation des articles suivants est interdite et peut faire l'objet de poursuites judiciaires. Cette liste n'est pas exhaustive. Ne copiez pas et ne numérisez pas volontairement les articles qui ne doivent pas être copiés ou numérisés. •

Consultation secrète du contenu de la communication

Un tiers ayant des objectifs malveillants peut intentionnellement surveiller les ondes radio et obtenir un accès non autorisé au contenu de communication suivant. •

Informations personnelles, y compris ID, mots de passe et numéros de carte de crédit

à ces problèmes et réduire la possibilité que ces problèmes se produisent en configurant les paramètres de sécurité des produits réseau sans fil lorsque le produit est utilisé.

Il est recommandé aux clients de prendre leurs responsabilités et d'utiliser leur bon sens lors de la configuration des paramètres de sécurité et de s'assurer qu'ils comprennent totalement les problèmes pouvant se produire lorsque le produit est utilisé sans configurer les paramètres de sécurité.

Utilisation limitée de ce produit (le cas échéant)

Les ondes radio transmises par ce produit peuvent affecter l'équipement médical. Lors de l'utilisation de ce produit dans un établissement médical ou à proximité d'instruments médicaux, utiliser ce produit selon les instructions et précautions fournies par l'administrateur de l'établissement ou celles qui sont fournies sur les instruments médicaux.

Cette machine prend également en charge l'impression sur papier de 64 g/m2. Ce papier contient moins de matériaux bruts et peut contribuer à une économie supplémentaire des ressources forestières.

* : EN12281:2002 « Papier d'impression et de bureau - Spécifications pour papier pour photocopie pour procédés de reproduction par toner sec » Le revendeur et le technicien peuvent fournir des informations sur les types de papier recommandés.

Bénéfices de la « gestion de l'alimentation » pour l'environnement

Pour réduire la consommation de courant lorsqu'elle n'est pas utilisée, cette machine est dotée d'une fonction de gestion d'alimentation qui active automatiquement le mode d'économie d'énergie au bout d'un certain temps d'inutilisation. Bien que la machine mettent quelques instants à revenir en mode PRÊT lorsqu'elle sort du mode économie d'énergie, une réduction considérable de la consommation d'énergie est possible. Il est recommandé d'utiliser la machine avec le délai d'activation du mode économie d'énergie réglé sur le paramètre par défaut.

Programme Energy Star (ENERGY STAR®)

Nous avons voulu, en tant que société participant au Programme International Energy Star, que cette machine soit conforme aux normes du Programme International Energy Star. ENERGY STAR® est un programme d'efficience énergétique volontaire ayant pour but le développement et la promotion de l'utilisation des produits ayant une grande efficience énergétique afin d'empêcher le réchauffement global. Grâce à l'achat de produits qualifiés ENERGY STAR®, les clients peuvent contribuer à la réduction des émissions de gaz à effet de serre durant l'utilisation du produit et à réduire les coûts liés à l'énergie.

Nomenclature (extérieur de la machine) 2-2

Fonction économie d'énergie 2-41 Nomenclature (connecteurs/intérieur) 2-4 Règles de veille (modèles pour Raccordement des câbles 2-7 l'Europe) 2-42 Raccordement du câble réseau 2-7 Niveau de veille (économie d'énergie) (modèles sauf pour Raccordement du câble USB 2-8 l'Europe) 2-42 Raccordement du câble secteur 2-8 Niveau de reprise d'économie Mise sous tension et hors tension 2-9 d'énergie 2-42 Mise sous tension 2-9 Paramètres tempo hebdo 2-43 Réglage de l’inclinaison du panneau Installation du logiciel 2-47 de commande 2-11 Logiciel sur le DVD (Windows) 2-47 Attribution des fonctions aux Installation du logiciel sous Windows 2-48 touches de fonction 2-12 Désinstallation du logiciel 2-53 Écran tactile 2-14 Installation du logiciel sur un Écran d'accueil 2-14 ordinateur Mac 2-55 Écran pour les informations sur Configuration du pilote TWAIN 2-57 l'appareil 2-18 Configuration du pilote WIA 2-59 Afficher l'écran de réglage 2-19 Vérification du compteur 2-60 Touche de fonctions 2-19 Préparations supplémentaires pour Utilisation de l'écran 2-20 l'administrateur 2-61 Affichage des touches ne Envoyer des documents à un pouvant pas être réglées 2-21 ordinateur 2-61 Aperçu de l'original 2-21 Renforcer la sécurité 2-61 Saisie de numéros 2-24 Command Center RX 2-63 Utilisation de la touche Entrée 2-26 Accès à Command Center RX 2-64 Utilisation de la touche Recherche Modification des paramètres de rapide par nº 2-26 sécurité 2-65 Écran d'aide 2-27 Modification des informations de la Fonctions d'accessibilité machine 2-66 (agrandissement de l'affichage) 2-28 Paramètres e-mail 2-67 Connexion/déconnexion 2-29 Enregistrement des destinations 2-71 Connexion 2-29 Transfert de données à partir Configuration du réseau filaire 2-32 d'autres produits Kyocera 2-75 Configuration du réseau sans fil 2-34 Migration du carnet d'adresses 2-75 Configuration Wi-Fi Direct 2-38

Préparer les câbles nécessaires à l'environnement et à l'utilisation de la machine.

Lors du raccordement de la machine à l'ordinateur via USB MFP USB Lors du raccordement de la machine à l'ordinateur sur le réseau

Réseau en option (page 8-63) Câbles pouvant être utilisés Environnement de connexion

IMPORTANT Si l'appareil est sous tension, le mettre hors tension. Mise hors tension (page 2-9)

2 Raccorder l’autre extrémité du câble au PC.

IMPORTANT Utiliser uniquement le câble secteur fourni avec la machine.

Installation et préparation de la machine > Mise sous tension et hors tension

Touches du panneau de commande 4

4 Voyant [Séparateur de travaux] : S'allume en présence de papier dans le plateau du séparateur de travaux. 5 Touche [Affich. accessibilité] : Permet d'agrandir l'affichage de l'écran tactile sur l'écran Copier et l'écran Envoyer. 6 Touche [Statut/Annul. Job] : Affiche l'écran État/Annulation des travaux. 7 Touche [Menu Système/Compteur] : Affiche l'écran Menu système. 8 Touche [Annuler] : Rétablit les paramètres par défaut. 9 Touche [Arrêter] : Annule ou met en pause le travail en cours. 10 Touche [Départ] : Démarre les opérations de copie et de numérisation et le traitement des opérations de réglage. 11 Touche [Interruption] : Affiche l'écran Interrompre copie. 12 Touche [Authentification/Logout] : Authentifie la bascule d'utilisateur et quitte l'opération pour l'utilisateur actuel (c'est-à-dire déconnexion). 13 Touche [Economie D'Énergie] : Place la machine en mode veille. Sort de la veille en mode veille. 14 Voyant [Attention] : S'allume ou clignote en cas d’erreur ou d’arrêt de la tâche. 15 Voyant [Mémoire] : Clignote lorsque la machine accède au disque dur, à la mémoire du fax ou à la mémoire USB (application générale). 16 Voyant [Traitement] : Clignote pendant l'impression ou l'envoi/la réception. 17 Écran tactile : Affiche les icônes pour la configuration des paramètres de la machine.

L'angle du panneau de commande peut être ajusté.

Installation et préparation de la machine > Utilisation du panneau de commande

Les touches de fonction sont des touches auxquelles peuvent être attribuées différentes fonctions et applications, y compris la copie et la numérisation. Les fonctions et applications fréquemment utilisées peuvent être attribuées et l'écran peut être aisément affiché. Pour cette machine, les fonctions suivantes sont pré-attribuées ; toutefois, d'autres fonctions peuvent être enregistrées en réattribuant ces fonctions. •

[F1] (Touche de fonction 1) : Copie

2 Sélectionner la fonction à attribuer. Fonctions

REMARQUE Il est aussi possible de basculer l'affichage en touchant l'écran et en déplaçant le doigt vers le côté (c.-à-d. balayage). Accueil

Sélectionner [Ajouter] pour afficher l'écran de sélection de la fonction à afficher. Sélectionner la fonction à afficher et [OK]. Sélectionner un icône et [Précédent] ou [Après] pour modifier la position d'affichage de l'icône sélectionnée sur le bureau. Pour supprimer une icône du bureau, sélectionner l'icône désirée et sélectionner [Supprimer].

Personnaliser la barre des tâches

Spécifier les icônes de tâche à afficher sur la barre des tâches.*2

Configurer le fond d'écran de l'écran d'accueil.

Se reporter au Manuel d’utilisation du FAX.

L'icône de l'application s'affiche.

Installation et préparation de la machine > Écran tactile

Fonctions disponibles pour l'affichage sur la barre des tâches Fonctions Statut/Annulation des travaux*1

Page de référence ―

Standard pour revenir à l'affichage précédent.

Affiche les informations sur l'appareil. Permet de contrôler les informations du système et du réseau, ainsi que les options qui sont utilisées.

1 Touche [Accueil] > [Informations sur l'appareil] 2 Vérifier les informations sur l'appareil. Onglet

Le Kit d'interface réseau sans fil est une option pour certains modèles. Contacter le revendeur ou le technicien commercial et de service pour plus de détails.

IB-35 "Kit d'interface réseau sans fil" (page 11-6) *2 Affiché uniquement sur les produits avec la fonction fax installée.

1 Affiche une image du papier imprimé.

10 Affiche la position de l'original.

Pour configurer les paramètres des fonctions, sélectionner l'onglet et appuyer sur la touche de fonction. Copies

Aperçu Affichage des touches ne pouvant pas être réglées Les touches des fonctions qui ne peuvent pas être utilisées en raison des restrictions de combinaison de fonction ou de l'absence d'installation de certaines option ne peuvent pas être sélectionnées. Normal Désactivé

Si la touche est encore grisée après avoir sélectionné la touche [Annuler], il est possible que la gestion d'utilisateur vous interdise d'utiliser cette fonction. Vérifier avec l'administrateur de la machine.

Aperçu de l'original

Il est possible d'afficher un aperçu du document numérisé. REMARQUE • Pour afficher l'aperçu d'une image stockée dans une Boîte de document, se reporter à la section suivante : Aperçu des documents/vérification des détails du document (page 5-54) • La description concerne la copie d'un original d'une page.

Appuyez sur [Annuler] pour changer les paramètres.

3 S'il n'y a pas de problème avec l'image de l'aperçu, appuyer sur la touche [Départ].

Utilisation de l'écran de prévisualisation

Lorsque l'écran de prévisualisation est affiché, les actions suivantes peuvent être effectuées en déplaçant le doigt sur l'écran tactile. Fonctions

Lors de la saisie des numéros, les touches numériques apparaissent sur l'écran tactile si la touche [Clavier numér.] a été sélectionnée sur le panneau de commande ou si la zone de saisie du numéro a été sélectionnée. 1 Pour saisir des nombres et des symboles.

2 Effacer les numéros saisis.

4 La saisie par touches numériques est confirmée.

Exemple : Lors de la saisie du nombre de copies Copies

La touche Entrée possède la même fonction que la touche avec le symbole Entrée ( ), ainsi que la touche [OK  ] et la touche [Fermer  ].

Utilisation de la touche Recherche rapide par nº

La touche Recherche rapide par nº effectue la même action que [Nº] affiché sur l'écran tactile. Utiliser la touche Recherche rapide par nº pour effectuer une action en saisissant simplement un numéro directement à l'aide des touches numériques. Par exemple, il est possible de spécifier la numérotation abrégée pour une destination de transmission ou de rappeler un programme mémorisé à l'aide de son numéro de programme. Pour plus d'informations sur la numérotation abrégée, se reporter à : Spécification de la destination (page 5-43) Prêt pour envoi.

Entrez la destination.

Pour afficher l'écran Aide pour une fonction, sélectionner [Aide] sur le panneau lorsque l'écran de réglage de cette fonction est affiché. L'écran d'aide affiche les explications sur les fonctions et leur utilisation.

Afficher l'écran de sélection du papier.

Procédure de configuration 1. Appuyez sur [Original/Papier/Finition]. 2. Appuyez sur [Sélection du papier].

Autre aide Sélectionnez la source papier en choisissant le magasin ou le by-pass à utiliser.

2. Appuyez sur [Sélection du papier].

Installation et préparation de la machine > Écran tactile

Fonctions d'accessibilité (agrandissement de l'affichage)

Le texte et les touches affichés sur l'écran tactile peuvent être agrandis. Les éléments peuvent aussi être sélectionnés et déplacés sur l'écran suivant à l'aide des touches numériques. REMARQUE • Cette fonction peut être utilisée sur l'écran d'accueil et sur les fonctions qui ont été enregistrées via la configuration rapide copier/envoyer. • Pour configurer les fonctions qui ne sont pas affichées sur l'écran d'accessibilité, il faut revenir à l'affichage original. Sélectionner de nouveau sur la touche [Affich. accessibilité]. Pendant l'utilisation des fonctions de copie ou d'envoi, sélectionner la touche [Affich. accessibilité]. Les touches ou le texte agrandis s’affichent sur l’écran tactile. Copies

Contrôler les fonctions selon l'affichage sur l'écran.

Installation et préparation de la machine > Connexion/déconnexion

REMARQUE Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants. Nom du modèle

Mot de passe d'accès

Entrez les nom de connexion et mot de passe.

Lorsque la machine passe à l'état de veille.

Les paramètres par défaut de la machine peuvent être modifiés dans le menu système. Avant d'utiliser cette machine, configurer les paramètres de la date et de l'heure, la configuration du réseau et les fonctions d'économie d'énergie en fonction des besoins.

REMARQUE Pour les paramètres pouvant être configurés depuis le menu système, se reporter à la section suivante : Configuration et réglage (menu système) (page 8-1)

Configuration de la date et de l’heure

Procéder comme suit pour configurer la date et l’heure locales. Lors de l’envoi de courrier électronique à l’aide de la fonction de transmission, la date et l’heure seront affichées dans l’en-tête de l’e-mail. Configurer la date, l’heure et le décalage horaire de la région d’utilisation par rapport à l’heure GMT. .

• Pour effectuer des modifications après cette configuration initiales, se reporter à : Format de date

Cette fonction permet de sélectionner le format d’affichage de l’année, du mois et du jour. L'année est affichée en notation occidentale.

Valeur : MM/JJ/AAAA, JJ/MM/AAAA, AAAA/MM/JJ

Cette fonction permet de configurer TCP/IP (IPv4) pour une connexion au réseau Windows.

S'assurer de brancher le câble réseau avant de configurer les paramètres. Raccordement du câble réseau (page 2-7) Pour les autres paramètres réseaux, se reporter à : Réseau (page 8-50) REMARQUE Si l'administration des connexions d'utilisateurs est activée, seul l'administrateur peut enregistrer des fonctions. Si l'administration des connexions d'utilisateurs est inactive, l’écran d’authentification utilisateur s’affiche. Entrer un nom d'utilisateur et un mot de passe, puis sélectionner [Connexion]. Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants. Nom du modèle

Mot de passe d'accès

En cas de configuration de l'adresse IP fixe [DHCP] : Régler sur [Désactivé]. [Adresse IP] : Entrer l'adresse. [Masque de sous-réseau] : Entrer le masque de sous-réseau en représentation décimale (de 0 à 255). [Passerelle par défaut] : Entrer l'adresse. Lors de l'utilisation de Auto-IP, saisir « 0.0.0.0 » dans [Adresse IP].

REMARQUE Demander à l'avance l'adresse IP à l'administrateur réseau et la préparer pour la configuration de ce paramètre. Dans les cas suivants, régler l'adresse IP du serveur DNS sur Command Center RX. • En cas d'utilisation du nom d'hôte avec le paramètre « DHCP » sur « Désactivé ». • En cas d'utilisation du serveur DNS avec une adresse IP qui n'est pas assignée automatiquement par le DHCP. Pour le paramétrage de l'adresse IP du serveur DNS, se reporter au document suivant : Command Center RX User Guide

Lorsque le Kit d'interface réseau sans fil (IB-35 et IB-51) est installé sur la machine et que les paramètres de connexion sont configurés, il est possible d'imprimer au sein d'un environnement réseau sans fil. Les méthodes de configuration sont les suivantes : Méthode de configuration Configuration de la connexion à partir du panneau de commande de cette machine

Il s'agit de l'outil inclus dans Product Library. Il est possible de configurer la connexion en fonction des instructions fournies par l'assistant.

Configuration de la connexion en utilisant l'outil de configuration Wi-Fi (page 2-34)

Configuration de la connexion en utilisant l'utilitaire de configuration de IB-51

Il s'agit de l'outil de configuration inclus sur le CD de

IB-51. Il peut être utilisé sur Windows et Mac OS.

IB-51 Operation Guide

Configuration des connexions sur la page web

IB-51 "Kit d'interface réseau sans fil" (page 11-6) • Pour passer à une interface réseau différente de l'interface filaire (par défaut) après l'installation d'un kit d'interface réseau en option (IB-50) et d'un kit d'interface réseau sans fil (IB-35 ou IB-51), sélectionner le paramètre désiré dans "Réseau principal (client)". Réseau principal (client) (page 8-66) Pour envoyer les paramètres Wi-Fi configurés dans l'outil de configuration Wi-Fi à la machine, connecter localement l'ordinateur ou le périphérique portatif à la machine. Les méthodes de connexion sont la connexion filaire par câble LAN et la connexion au réseau local sans fil (Wi-Fi Direct). REMARQUE • Avant d'utiliser l'outil de configuration Wi-Fi, connecter localement l'ordinateur à cette machine avec un câble LAN ou via Wi-Fi Direct. • Pour utiliser Wi-Fi Direct, vérifier que Wi-Fi Direct est activé (Wi-Fi Direct est réglé sur [Activé]) et redémarrer le réseau à partir du panneau de commande avant que l'ordinateur se connecte à cette machine avec Wi-Fi Direct. • Pour utiliser un câble LAN directement branché à la machine, l'adresse Auto-IP (Liaison locale) sera attribuée à la machine et à l'ordinateur. Cette machine applique Auto-IP comme paramètres par défaut. • Configurer les paramètres sur le panneau de commande si l'ordinateur prend en charge WPS. Paramètres Wi-Fi (page 8-54) Réseau sans fil (page 8-64)

L'adresse IP (adresse de liaison locale) de la machine et de l'ordinateur est générée automatiquement.

• Si la fenêtre de gestion de compte utilisateur s'affiche, cliquer sur [Oui] ([Autoriser]).

La machine est détectée.

REMARQUE • L'outil de configuration Wi-Fi permet de rechercher une seule machine. La recherche de la machine peut prendre du temps. • Si la machine n'est pas détectée, sélectionner [Paramètre avancé] > [Suivant]. Sélectionner [Express] ou [Personnalisé] comme méthode de découverte de périphérique et spécifier l'adresse IP ou le nom d'hôte pour rechercher la machine. 4 Sélectionner la machine > [Suivant] 5 Sélectionner [Utiliser les paramètres du périphérique.] dans [Mode d'authentification], puis saisir le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion. Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion sont tous deux Admin. 6 Configurer les paramètres de communication > [Suivant] 7 Modifier les paramètres du point d'accès au besoin > [Suivant] Le réseau est configuré.

Connexion au réseau local sans fil en utilisant Wi-Fi Direct

• Si la fenêtre de gestion de compte utilisateur s'affiche, cliquer sur [Oui] ([Autoriser]).

6 Configurer les paramètres de communication > [Suivant]

7 Modifier les paramètres du point d'accès au besoin > [Suivant] Le réseau est configuré.

Installation et préparation de la machine > Configuration réseau

Le Kit d'interface réseau sans fil (IB-35) est une option pour certains modèles. Contacter le revendeur ou le technicien commercial et de service pour plus de détails. IB-35 "Kit d'interface réseau sans fil" (page 11-6)

Configuration de la connexion à partir du panneau de commande de cette machine

Connexion aux ordinateurs ou périphériques portatifs qui prennent en charge Wi-Fi Direct

Si un message de confirmation s'affiche sur le panneau de commande de la machine, sélectionner [Oui].

Le réseau entre cette machine et le périphérique portatif est configuré.

Connexion aux ordinateurs ou périphériques portatifs qui ne prennent pas en charge Wi-Fi Direct

À titre d'exemple, voici l'explication pour la connexion aux périphériques portatifs iOS.

Le réseau entre cette machine et le périphérique portatif est configuré.

Configuration de la connexion en utilisant un bouton-poussoir

Lorsque l'ordinateur ou le périphérique portatif ne prend pas en charge Wi-Fi Direct, mais prend en charge WPS, il est possible de configurer le réseau en utilisant le bouton-poussoir.

IMPORTANT Il est possible de connecter jusqu'à trois périphériques portatifs à la fois en utilisant la configuration Wi-Fi

Direct. Lorsque les périphériques qui prennent en charge Wi-Fi Direct sont connectés, pour connecter un autre périphérique, déconnecter du réseau les périphériques déjà connectés. Les méthodes de déconnexion sont les suivantes : • Déconnecter le réseau à partir de l'ordinateur ou du périphérique portatif • Déconnexion du réseau de tous les périphériques sur le panneau de commande Sélectionner [Accueil] > [Wi-Fi Direct] > [Liste périph connectés] > [Déconnecter tout] • Configuration du temps de déconnexion automatique à partir du menu système Paramètres Wi-Fi Direct (page 8-53) • Configuration du temps de déconnexion automatique à partir de Command Center RX Command Center RX User Guide

Les méthodes de configuration sont les suivantes :

Configuration des connexions sur la page web

Il est possible de configurer NFC à partir de Command Center RX. Command Center RX User Guide

Configuration de la connexion à partir du panneau de commande de cette machine

Configurer NFC à partir du menu système. NFC (page 8-70) Cette section présente un exemple pour la configuration de NFC à partir du menu système.

Si des données d'impression sont reçues alors que le mode faible consommation est activé, la machine quitte automatiquement ce mode et commence l'impression. De même, si des données de fax arrivent alors que la machine est en mode faible consommation, la machine quitte automatiquement ce mode et commence l'impression. Pour quitter ce mode, effectuer l'une des actions suivantes. •

Sélectionner l'une des touches du panneau de commande.

Pour passer en mode Veille, sélectionner la touche [Économie D'Énergie]. L'écran tactile et tous les voyants du panneau de commande, à l’exception du voyant économie d’énergie, s’éteignent afin d’économiser au maximum l’énergie. La machine est en mode Veille.

Pour quitter ce mode, effectuer les actions suivantes.

Sélectionner l'une des touches du panneau de commande.

Le délai avant le passage en veille est le suivant.

10 minutes (paramètre par défaut).

Pour modifier la durée de veille prédéfinie, se reporter à :

Assistant d'installation rapide (page 2-44) REMARQUE Si la temporisation de faible consommation est égale à la temporisation de veille, le mode veille est prioritaire.

Règles de veille (modèles pour l'Europe)

Il est possible de définir le fonctionnement du mode veille pour chaque fonction. Lorsque la machine passe en mode veille, la carte ID ne peut pas être reconnue. Pour plus d'informations sur les paramètres de règles de veille, se reporter à la section suivante : Règles de veille (modèles pour l'Europe) (page 8-74)

Niveau de veille (économie d'énergie) (modèles sauf pour l'Europe)

Ce mode réduit la consommation d'énergie encore plus que le mode veille normal et permet de définir le mode veille séparément pour chaque fonction. L'impression à partir d'un ordinateur connecté avec un câble USB n'est pas disponible lorsque la machine est dans ce mode. Le temps nécessaire pour que la machine sorte du mode d'économie d'énergie et reprenne le fonctionnement normal sera plus long que pour le mode veille normal. REMARQUE Si le kit d'interface réseau en option est installé, l'économie d'énergie ne peut pas être spécifiée. Pour plus d'informations sur les paramètres du mode niveau de veille (économie d'énergie), se reporter à la section suivante : Assistant d'installation rapide (page 2-44)

Niveau de reprise d'économie d'énergie

Cette machine peut réduire la consommation d'énergie lors de la sortie du mode économie d'énergie. Pour Niv. récup. écon. énergie, il est possible de sélectionner "Reprise complète", "Reprise normale" ou "Reprise économie d'énergie" Le paramètre par défaut est "Reprise normale". Pour plus d'informations sur les paramètres du mode économie d'énergie, se reporter à la section suivante : Assistant d'installation rapide (page 2-44) Niv. récup. écon. énergie (page 8-74)

Pour plus d'informations sur les Paramètres tempo hebdo, se reporter à la section suivante :

Assistant d'installation rapide (page 2-44)

Temporisation d'arrêt (modèles sauf pour l'Europe)

Si la machine n'est pas utilisée lorsqu'elle est en mode veille, elle est automatiquement mise hors tension. La temporisation d'arrêt est utilisée pour définir le délai avant la mise hors tension. Le réglage d'usine pour le délai avant la mise hors tension : 3 jours Temporisation d'arrêt (modèles sauf pour l'Europe) (page 8-75)

Manuel d’utilisation du FAX 1. Mode composition/réception

Mode numér. (Port 1, Port 2*1)*2

Sauf pour l'Europe Mise en veille Niveau de veille

2. Mode faible consommation

Ce paramètre n'apparaît pas dans certaines régions.

Cette fonction s'affiche lorsque le séparateur de travaux, la boîte aux lettres ou le module finition 4000 feuilles en option est installé. Lorsqu'un module de finition ou un finisseur 1000 feuilles est installé dans la machine, cette fonction ne s'affiche pas. *6 Cette fonction est activée lorsque [Tempor. hebdomadaire] est réglé sur [Activé]. *7 Cette fonction est affichée lorsque le Kit d'interface réseau sans fil (IB-35) en option est installé. Le Kit d'interface réseau sans fil est une option pour certains modèles. Contacter le revendeur ou le technicien commercial et de service pour plus de détails. IB-35 "Kit d'interface réseau sans fil" (page 11-6) *8 Cette fonction est affichée lorsque [Sélection du réseau] est réglé sur [Wi-Fi]. *9 Cette fonction est affichée lorsque [Sélection du réseau] est réglé sur [Réseau filaire]. *10 Cette fonction est affichée lorsque [DHCP] est réglé sur [Désactivé]. REMARQUE Si l’écran d'authentification utilisateur s’affiche, entrer un nom d'utilisateur et un mot de passe de connexion, puis sélectionner [Connexion]. Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants. Nom du modèle

Mot de passe d'accès

Installer le logiciel approprié sur le PC à partir du DVD fourni (Product Library), pour utiliser la fonction imprimante de la machine ou pour effectuer des transmissions TWAIN/WIA ou des transmissions fax réseau à partir du PC.

Logiciel sur le DVD (Windows)

[Installation rapide] ou [Installation personnalisée] peuvent être sélectionnés comme méthode d'installation. [Installation rapide] est la méthode d'installation standard. Pour installer des composants qui ne peuvent pas être installés avec [Installation rapide], utiliser [Installation personnalisée]. Pour plus de détails sur l'installation personnalisée, se reporter à la section suivante : Installation personnalisée (page 2-50) Logiciel

KX DRIVER Description

Utiliser ce pilote pour créer des fichiers PDF.

KX XPS DRIVER Ce pilote d'imprimante prend en charge le format XPS (spécification de papier XML) développé par Microsoft Corporation.

• Le kit fax en option est nécessaire pour utiliser la fonction fax.

• Le pilote WIA et KX XPS DRIVER ne peuvent pas être installés sur Windows XP.

Installation du logiciel sous Windows

Installation rapide La procédure suivante est un exemple d'installation du logiciel sous Windows 8.1 en utilisant [Installation rapide]. Pour plus de détails sur l'installation personnalisée, se reporter à la section suivante : Installation personnalisée (page 2-50)

• Si la fenêtre de gestion de compte utilisateur s'affiche, cliquer sur [Oui] ([Autoriser]).

• La machine ne peut pas être détectée si elle n'est pas sous tension. Si l'ordinateur ne détecte pas la machine, vérifier qu'elle est connectée à l'ordinateur à l'aide du réseau ou

(Rafraîchir). d'un câble USB et qu'elle est sous tension, puis cliquer sur • Si la fenêtre Sécurité Windows s'affiche, cliquer sur [Installer ce pilote quand même]. • Pour installer Status Monitor sur des versions de Windows antérieures à Windows 8, il est nécessaire d'installer Microsoft .NET Framework 4.0 au préalable.

REMARQUE Si [Paramètres du périphérique] a été sélectionné dans Windows XP, la boîte de dialogue pour la configuration du périphérique s'affichera après avoir cliqué sur [Terminer].

Configurer les paramètres pour les options installées sur la machine. Les paramètres du périphérique peuvent être configurés à la fin de l'installation. Printer Driver User Guide Si un message de redémarrage du système s'affiche, redémarrer l'ordinateur en suivant les indications à l'écran. Cela termine la procédure d'installation du pilote de l'imprimante. En cas d'installation du pilote TWAIN, continuer avec la section suivante : Configuration du pilote TWAIN (page 2-57)

Installation personnalisée

La procédure suivante est un exemple d'installation du logiciel sous Windows 8.1 en utilisant [Installation personnalisée]. • Si la fenêtre de gestion de compte utilisateur s'affiche, cliquer sur [Oui] ([Autoriser]).

(Rafraîchir). ou d'un câble USB et qu'elle est sous tension, puis cliquer sur

• Si la machine désirée ne s'affiche pas, sélectionner [Ajouter un périphérique personnalisé] pour sélectionner directement la machine. 2 Sélectionner le pilote à installer.

2 REMARQUE Si [Paramètres du périphérique] a été sélectionné dans Windows XP, la boîte de dialogue pour la configuration du périphérique s'affichera après avoir cliqué sur [Terminer]. Configurer les paramètres pour les options installées sur la machine. Les paramètres du périphérique peuvent être configurés à la fin de l'installation. Printer Driver User Guide Si un message de redémarrage du système s'affiche, redémarrer l'ordinateur en suivant les indications à l'écran. Cela termine la procédure d'installation du pilote de l'imprimante. En cas d'installation du pilote TWAIN, continuer avec la section suivante : Configuration du pilote TWAIN (page 2-57)

Désinstallation du logiciel

Exécuter la procédure suivante pour supprimer le logiciel de votre ordinateur. REMARQUE La désinstallation sous Windows doit être effectuée par un utilisateur connecté avec des privilèges d'administrateur.

• Dans l'écran de Product Library, cliquer sur [Désinstaller] et suivre les instructions sur l'écran pour désinstaller le logiciel.

Installation et préparation de la machine > Installation du logiciel

La fonction imprimante de la machine peut être utilisée par un Mac. REMARQUE • L'installation sous Mac OS doit être effectuée par un utilisateur connecté avec des privilèges d'administrateur. • Lors de l'impression depuis un ordinateur Macintosh, régler l'émulation de la machine sur [KPDL] ou [KPDL(Auto)]. Imprimante (page 8-42) • En cas de connexion avec Bonjour, activer Bonjour dans les paramètres réseau de la machine. Bonjour (page 8-58) • Dans l'écran d'authentification, entrer le nom et le mot de passe utilisés pour la connexion au système d'exploitation. • Lors de l'impression via AirPrint, il n'est pas nécessaire d'installer le logiciel.

Si une connexion USB est utilisée, la machine est automatiquement reconnue et connectée. Si une connexion IP est utilisée, les paramètres ci-dessous sont nécessaires.

Installation et préparation de la machine > Installation du logiciel

3 Sélectionner les options disponibles pour la machine.

2 4 La machine sélectionnée est ajoutée. 4 Définir les unités de mesure. 5 Lors de l'utilisation de SSL, cocher la case à côté de SSL. 6 Cliquer sur [OK]. REMARQUE Si l’adresse IP ou le nom d'hôte de la machine sont inconnus, contacter l’administrateur.

Installation et préparation de la machine > Installation du logiciel

[Rechercher les programmes et fichiers]. Cliquer sur [Afficher les scanneurs et les appareils photo] dans la liste de recherche pour afficher l'écran Scanneurs et appareils photo. 2 Sélectionner le même nom que cette machine pour les pilotes WIA et cliquer sur [Propriétés].

4 Définir les unités de mesure. 5 Cliquer sur [OK].

Installation et préparation de la machine > Vérification du compteur

Vérifier le nombre de feuilles imprimées et numérisées.

En plus des informations fournies dans ce chapitre, l'administrateur de cette machine doit vérifier les points suivants et configurer les paramètres en fonction des besoins.

Envoyer des documents à un ordinateur

Pour envoyer vers un dossier partagé (Envoi vers dossier (SMB)) Pour envoyer un document qui a été chargé, il faut créer un dossier partagé pour recevoir le document sur l'ordinateur. Préparation à l'envoi d'un document vers dossier partagé dans un ordinateur (page 3-19)

Pour envoyer des images numérisées par e-mail (Envoi en E-mail)

Il est possible d'envoyer l’image numérisée d’un original comme pièce jointe à un e-mail. Paramètres e-mail (page 2-67)

Renforcer la sécurité

Cette machine est livrée avec deux utilisateurs par défaut enregistrés : un avec des droits d'administrateur de la machine et un autre avec des droits d'administrateur. La connexion avec ce dernier utilisateur permet de configurer tous les paramètres, aussi veiller à modifier le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion. En outre, cette machine est dotée d'une fonction d'authentification d'utilisateur qui peut être configurée pour limiter l'accès à la machine aux personnes disposant d'un nom d'utilisateur et d'un mot de passe enregistrés. Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) (page 9-1) Je veux... Limiter les utilisateurs de la machine.

Empêcher la fuite des données stockées dans la machine.

Écrasement des données*1

*1 Le Data Security Kit en option est requis.

REMARQUE Pour obtenir un accès complet aux fonctions des pages de Command Center RX saisir le nom d'utilisateur et le mot de passe, puis cliquer sur [Connexion]. La saisie du mot de passe administrateur prédéfini permet à l'utilisateur d'accéder à toutes les pages, y compris Boîte de document, Carnet d'adresses et Paramètres dans le menu de navigation. Le paramètre d'usine par défaut pour l'utilisateur par défaut avec des privilèges d'administrateur est indiqué ci-dessous. (Les majuscules et les minuscules sont distinguées (sensible à la casse)).

Nom d'utilisateur : Mot de passe d'accès :

Affiche toutes les informations sur la machine, y compris les travaux d'impression et de numérisation, les travaux de stockage, les travaux planifiés et l'historique du journal des travaux.

Ajouter ou supprimer des boîtes de documents ou supprimer des documents dans une boîte de documents.

Ce manuel ne traite pas des réglages relatifs à la fonction fax. Manuel d’utilisation du FAX

[Informations sur l'appareil] dans l'écran d'accueil > [Identificat./Réseau filaire]

Exemples : https://10.180.81.3/ (pour une adresse IP) https://MFP001 (si le nom d'hôte est "MFP001")

La page Web affiche les informations de base sur la machine et Command Center RX, ainsi que l'état actuel.

REMARQUE Si le message « Il existe un problème avec le certificat de sécurité de ce site Web » s'affiche, configurer le certificat. Command Center RX User Guide Il est également possible de continuer l'opération sans configurer le certificat.

REMARQUE Pour obtenir un accès complet aux fonctions des pages de Command Center RX saisir le nom d'utilisateur et le mot de passe, puis cliquer sur [Connexion]. La saisie du mot de passe administrateur prédéfini permet à l'utilisateur d'accéder à toutes les pages, y compris Boîte de document, Carnet d'adresses et Paramètres dans le menu de navigation. Le paramètre d'usine par défaut pour l'utilisateur par défaut avec des privilèges d'administrateur est indiqué ci-dessous. (Les majuscules et les minuscules sont distinguées (sensible à la casse)). Nom d'utilisateur : Admin Mot de passe d'accès : Admin

[Informations sur l'appareil] dans l'écran d'accueil > [Identificat./Réseau filaire]

3 Se connecter avec des droits administrateur.

Le paramètre d'usine par défaut pour l'utilisateur par défaut avec des privilèges d'administrateur est indiqué ci-dessous. (Les majuscules et les minuscules sont distinguées (sensible à la casse)).

Nom d'utilisateur : Admin Mot de passe d'accès : Admin 4 Cliquer sur [Paramètres de sécurité].

Configurer les paramètres de sécurité.

Dans le menu [Paramètres de sécurité], sélectionner le paramètre à configurer.

[Informations sur l'appareil] dans l'écran d'accueil > [Identificat./Réseau filaire]

3 Se connecter avec des droits administrateur.

Le paramètre d'usine par défaut pour l'utilisateur par défaut avec des privilèges d'administrateur est indiqué ci-dessous. (Les majuscules et les minuscules sont distinguées (sensible à la casse)).

Nom d'utilisateur : Admin Mot de passe d'accès : Admin 4 Dans le menu [Paramètres de la machine], cliquer sur [Système].

Pour redémarrer la carte d'interface réseau, cliquer sur [Réinitialiser] dans le menu

[Paramètres de gestion], puis cliquer sur [Redémarrage du réseau] dans "Redémarrer".

En configurant les paramètres SMTP, il est possible d'envoyer les images numérisées par la machine comme pièce jointes dans un e-mail et d'envoyer des avis par e-mail lorsque les travaux sont terminés. Afin de pouvoir utiliser cette fonction, la machine doit être connectée à un serveur de messagerie via le protocole SMTP. Configurer également les points suivants. •

Sur le panneau de commande de la machine, appuyer dans l'ordre suivant pour vérifier l'adresse IP et le nom d'hôte de la machine. [Informations sur l'appareil] dans l'écran d'accueil > [Identificat./Réseau filaire] 3 Se connecter avec des droits administrateur.

Le paramètre d'usine par défaut pour l'utilisateur par défaut avec des privilèges d'administrateur est indiqué ci-dessous. (Les majuscules et les minuscules sont distinguées (sensible à la casse)).

Nom d'utilisateur : Admin Mot de passe d'accès : Admin

"Protocole SMTP" est réglé sur [Activé]. Si le réglage est

[Désactivé], cliquer sur [Protocole] et régler le protocole SMTP sur [Activé].

Nom de serveur SMTP*1

Saisir le nom d'hôte ou l'adresse IP du serveur SMTP.

Il n'est pas nécessaire de régler les éléments suivants lors de l'activation seule de la fonction d'envoi d'e-mails à partir de la machine. Régler les éléments suivants en cas d'activation de la fonction de réception d'e-mails sur la machine. Command Center RX User Guide SMTP. Dans le cas contraire, saisir une valeur nulle (0) pour activer l'envoi d'e-mail quelle que soit la limite de taille.

Adresse de l'expéditeur*1

Spécifier l'adresse de l'expéditeur lorsque la machine envoie des e-mails, par exemple l'administrateur de la machine, afin que les réponses ou les rapports de non remise soient envoyés à cette personne et non à la machine. L'adresse de l'expéditeur doit être correctement saisie pour l'authentification SMTP. La longueur maximale de l'adresse de l'expéditeur est de 128 caractères.

Modifier les paramètres des fonctions par défaut sur la page [Paramètres communs/travail par défaut].

*1 S'assurer de saisir les éléments.

[Informations sur l'appareil] dans l'écran d'accueil > [Identificat./Réseau filaire] 3 Se connecter avec des droits administrateur. Le paramètre d'usine par défaut pour l'utilisateur par défaut avec des privilèges d'administrateur est indiqué ci-dessous. (Les majuscules et les minuscules sont distinguées (sensible à la casse)).

Mot de passe d'accès :

Saisir les informations pour la destination à enregistrer. Les champs à renseigner sont les mêmes que pour l'enregistrement via le panneau de commande.

Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses (page 3-29) 2 Cliquer sur [Soumettre].

[Informations sur l'appareil] dans l'écran d'accueil > [Identificat./Réseau filaire]

3 Dans le menu [Boîte de document], cliquer sur [Boîte personnalisée].

1 Saisir les informations pour la boîte personnalisée à enregistrer. Pour plus de détails sur les champs à renseigner, se reporter au document suivant : Command Center RX User Guide

2 Cliquer sur [Soumettre].

[Informations sur l'appareil] dans l'écran d'accueil > [Identificat./Réseau filaire]

3 Dans le menu [Boîte de document], cliquer sur [Boîte personnalisée].

3 2 Cliquer sur [Imprimer]. 3 Configurer les paramètres pour l'impression et cliquer sur [Imprimer].

Installation et préparation de la machine > Transfert de données à partir d'autres produits Kyocera

Cette section explique comment transférer les données entre les produits Kyocera.

Migration du carnet d'adresses

Le carnet d'adresses enregistré sur la machine peut être sauvegardé ou transféré en utilisant KYOCERA Net Viewer sur le DVD fourni. Pour plus de détails sur le fonctionnement de KYOCERA Net Viewer, se reporter à : KYOCERA Net Viewer User Guide

Sauvegarde des données du carnet d'adresses sur l'ordinateur

Noter que la sélection de [Terminer] inscrira les données dans le carnet d'adresses de la machine.

Inscription des données du carnet d'adresses sur la machine

Précautions pour le chargement du papier 3-2 Sélection des chargeurs de papier 3-3 Chargement dans le magasin 1 3-4 Chargement dans le magasin 2 3-7 Chargement des enveloppes ou des cartes dans les magasins 3-10 Chargement dans le chargeur grande capacité 3-13 Chargement dans le chargeur latéral 3-15 Précautions pour l'impression du papier 3-17 Butée de papier 3-17 Guide d'empilage d'enveloppe 3-17 Dispositif de réglage du niveau de pile 3-18 Préparation à l'envoi d'un document vers dossier partagé dans un ordinateur 3-19 Prendre note du nom de l'ordinateur et du nom complet de l'ordinateur 3-19 Prendre note du nom de l'utilisateur et du nom de domaine 3-20 Créer d'un dossier partagé, prendre note d'un dossier partagé 3-21 Configurer le pare-feu Windows 3-24 Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses 3-29 Ajout d'une destination (carnet d'adresse) 3-29 Ajout d'une destination à l'aide d'une touche unique (touche unique) 3-36

Précautions pour le chargement du papier

Lors de l’ouverture d’une ramette de papier neuve, déramer les feuilles afin de les séparer légèrement avant de les charger, comme indiqué ci-dessous.

Déramer le papier, puis le taper sur une surface plane.

Prendre note également des éléments suivants. •

Si le papier est tuilé ou plié, le lisser avant de le charger. Le papier tuilé ou plié peut entraîner un bourrage.

à ce qu’il ne reste ni trombones ni agrafes. Ces derniers peuvent endommager la machine ou nuire à la qualité des copies.

REMARQUE En cas d’utilisation de papier spécial par exemple, papier à en-tête, papier perforé ou préimprimés tels que logo ou nom de société, se reporter à la section suivante :

Sélectionner les chargeurs de papier en fonction du format et du type de papier.

2 3 • Après avoir retiré le papier neuf de l'emballage, déramer le papier avant de le charger dans le magasin. Précautions pour le chargement du papier (page 3-2) • Avant de charger le papier, vérifier qu’il n’est ni tuilé ni plié. Le papier tuilé ou plié peut entraîner des bourrages. • Vérifier que le papier chargé ne dépasse pas l'indicateur de niveau (voir la figure ci-dessus). • Si le papier est chargé sans régler le guide de longueur du papier et le guide de largeur du papier, le papier peut se mettre de travers ou se coincer.

Vérifier que les guides de longueur et de largeur papier sont bien en appui sur le papier.

S'ils sont trop écartés, les rapprocher du papier.

Préparation à l’utilisation > Chargement du papier

Sélection du papier (page 6-20) Magasin 1 (à 5) (page 8-8)

• Après avoir retiré le papier neuf de l'emballage, déramer le papier avant de le charger dans le magasin. Précautions pour le chargement du papier (page 3-2) • Avant de charger le papier, vérifier qu’il n’est ni tuilé ni plié. Le papier tuilé ou plié peut entraîner des bourrages. • Vérifier que le papier chargé ne dépasse pas l'indicateur de niveau (voir la figure ci-dessus). • Si le papier est chargé sans régler le guide de longueur du papier et le guide de largeur du papier, le papier peut se mettre de travers ou se coincer.

Préparation à l’utilisation > Chargement du papier

Sélection du papier (page 6-20) Magasin 1 (à 5) (page 8-8)

Charger les enveloppes ou les cartes dans les magasins. À titre d'exemple, voici l'explication pour le magasin 1.

Sortir entièrement le magasin 1 de la machine.

• Le mode de chargement des enveloppes (orientation et face à imprimer) dépend du type d’enveloppe. Vérifier le sens du chargement car toute erreur risque d’entraîner une impression dans le mauvais sens ou sur le mauvais côté. • Vérifier que les enveloppes chargées ne dépassent pas l'indicateur de niveau. REMARQUE Il est possible de placer environ 100 cartes postales ou 30 enveloppes.

Repousser doucement le magasin 1 à l'intérieur.

Impression sur du papier au format standard (page 4-4) Impression sur du papier au format non standard (page 4-6)

Préparation à l’utilisation > Chargement du papier

• Après avoir retiré le papier neuf de l'emballage, déramer le papier avant de le charger dans le magasin. Précautions pour le chargement du papier (page 3-2) • Avant de charger le papier, vérifier qu’il n’est ni tuilé ni plié. Le papier tuilé ou plié peut entraîner des bourrages. • Vérifier que le papier chargé ne dépasse pas l'indicateur de niveau.

Repousser doucement le magasin à l'intérieur.

• Après avoir retiré le papier neuf de l'emballage, déramer le papier avant de le charger dans le magasin. Précautions pour le chargement du papier (page 3-2) • Avant de charger le papier, vérifier qu’il n’est ni tuilé ni plié. Le papier tuilé ou plié peut entraîner des bourrages. • Vérifier que le papier chargé ne dépasse pas l'indicateur de niveau.

Préparation à l’utilisation > Chargement du papier

Butée de papier En cas d'utilisation d'un papier A3/Ledger ou supérieur, ouvrir la butée de papier indiquée sur la figure.

REMARQUE En cas d'utilisation du séparateur de travaux pour l'impression, il est possible d'ouvrir la butée de papier sur le séparateur de travaux au besoin.

Guide d'empilage d'enveloppe

Pour utiliser une enveloppe, ouvrir le guide d'empilage d'enveloppe comme indiqué ci-dessous.

Si le papier imprimé sur le séparateur de travaux est considérablement tuilé, il est possible de sortir le dispositif de réglage du niveau de pile comme décrit sur la figure.

Sortie du dispositif de réglage du niveau de pile

Rentrée du dispositif de réglage du niveau de pile

REMARQUE Se connecter à Windows avec des droits d'administrateur.

Prendre note du nom de l'ordinateur et du nom complet de l'ordinateur

Vérifier le nom de l'ordinateur et le nom complet de l'ordinateur.

[Ordinateur] à partir de [Bibliothèques], puis sélectionner [Propriétés].

REMARQUE Dans Windows XP, effectuer un clic droit sur [Poste de travail] et sélectionner [Propriétés]. La boîte de dialogue [Propriétés système] s’affiche. Cliquer sur l'onglet [Nom de l'ordinateur] dans la fenêtre qui s'affiche. Dans Windows 7, à partir du bouton [Démarrer] de Windows, sélectionner [Ordinateur], puis [Propriétés système]. Dans Windows 10, effectuer un clic droit sur le bouton [Démarrer] de Windows et sélectionner [Système].

Vérifier le nom de l'ordinateur.

Nom de l'ordinateur : PC001 Nom complet : PC001.abcdnet.com Windows XP : Si le nom complet de l'ordinateur ne comprend pas de point (.), le nom complet de l'ordinateur et le nom de l'ordinateur sont les mêmes. Si le nom complet de l'ordinateur comprend un point (.), la chaîne de texte devant le point (.) dans le nom complet de l'ordinateur est le nom de l'ordinateur. Exemple :

PC001 est le nom de l'ordinateur PC001.abcdnet.com est le nom complet de l'ordinateur

Préparation à l’utilisation > Préparation à l'envoi d'un document vers dossier partagé dans un ordinateur

Après avoir vérifié le nom de l'ordinateur, cliquer sur le bouton l'écran "Propriétés système".

[Fermer] pour fermer

Dans Windows XP, après avoir vérifié le nom de l'ordinateur, cliquer sur le bouton [Annuler] pour fermer l'écran "Propriétés système".

Prendre note du nom de l'utilisateur et du nom de domaine

Vérifier le nom de domaine et le nom d'utilisateur pour la connexion à Windows.

Dans Windows 10, effectuer un clic droit sur le bouton [Démarrer] de Windows et sélectionner [Invite de commandes]. La fenêtre d'invite de commandes s'affiche.

Vérifier le nom de domaine et le nom d'utilisateur.

Dans l'invite de commandes, entrer "net config workstation" et appuyer sur [Entrée].

Vérifier le nom d'utilisateur et le nom de domaine.

Exemple d'écran : Nom d’utilisateur : james.smith Nom de domaine : ABCDNET

REMARQUE S'il existe un groupe de travail dans Propriétés système, configurer les paramètres ci-dessous pour limiter l'accès au dossier à un utilisateur ou un groupe spécifique.

1 Sélectionner [Paramètres] dans les icônes du bureau, puis sélectionner [Panneau de configuration], [Apparence et personnalisation], puis [Options des dossiers].

Dans Windows XP, cliquer sur [Poste de travail] et sélectionner [Options des dossiers] dans [Outils].

Dans Windows 7, à partir du bouton [Démarrer] de Windows, sélectionner [Panneau de configuration], [Apparence et personnalisation], puis [Options des dossiers]. Dans Windows 10, ouvrir une fenêtre dans l'explorateur de fichiers et sélectionner [Affichage], [Options], puis [Options des dossiers]. 2

Par exemple, créer un dossier avec le nom "scannerdata" sur le bureau.

Préparation à l’utilisation > Préparation à l'envoi d'un document vers dossier partagé dans un ordinateur

2 Effectuer un clic droit sur le dossier "scannerdata", sélectionner [Propriétés] et cliquer sur [Partage] et [Partage avancé].

3 Cliquer sur le bouton [Ajouter].

Préparation à l’utilisation > Préparation à l'envoi d'un document vers dossier partagé dans un ordinateur

Si le nom de l'ordinateur pris en note sur la page 3-19 n'est pas le même que le nom de domaine : Si le texte après le premier point (.) dans le nom complet de l'ordinateur pris en note ne s'affiche pas dans "À partir de cet emplacement", cliquer sur le bouton [Emplacements], sélectionner le texte après le point (.) et cliquer sur le bouton [OK]. Exemple : abcdnet.com Prendre note du nom de l'utilisateur et du nom de domaine (page 3-20) 2 Entrer le nom de domaine pris en note sur la page 3-20 dans la case de texte et cliquer sur le bouton [OK]. Le nom d'utilisateur peut aussi être défini en utilisant sur le bouton [Avancé] et en sélectionnant un utilisateur. 5 Définir l'autorisation d'accès pour l'utilisateur sélectionné. 1 Sélectionner l'utilisateur entré. 2 Cocher la case [Autoriser] pour les autorisations "Modifier" et "Lecture".

Pour renforcer la sécurité, il est recommandé de sélectionner "Tout le monde" et de décocher "Lecture" [Autoriser]. 6 Cliquer sur le bouton [OK] dans l'écran "Partage avancé" pour fermer l'écran.

Préparation à l’utilisation > Préparation à l'envoi d'un document vers dossier partagé dans un ordinateur

7 Vérifier les détails configurés dans l'onglet [Sécurité]. 1 Sélectionner l'onglet [Sécurité].

[Modifier] pour ajouter un utilisateur de la même manière que "configurer les paramètres d'autorisation".

Sous Windows XP, dans [Autoriser], vérifier que les cases "Modification" et "Lecture et exécution" sont cochées et cliquer sur le bouton [OK].

Configurer le pare-feu Windows

Autoriser le partage de fichiers et d'imprimante et définir le port utilisé pour la transmission SMB. REMARQUE Se connecter à Windows avec des droits d'administrateur.

Vérifier le partage de fichiers et d'imprimantes.

1 Dans les icônes sur le bureau, cliquer sur [Paramètres], [Panneau de configuration], [Système et sécurité], puis [Pare-feu Windows].

REMARQUE Si la boîte de dialogue Contrôle de compte d'utilisateur s'affiche, cliquer sur le bouton

[Système et sécurité], puis [Vérifier l’état du pare-feu].

2 Sélectionner [Paramètres avancés].

Si la boîte de dialogue Contrôle de compte d'utilisateur s'affiche, cliquer sur le bouton

[Continuer]. 2 Configurer les paramètres. Configurer le pare-feu Windows (page 3-24)

Dans Windows XP ou Windows Vista

1 Dans Windows XP, cliquer sur le bouton [Démarrer] de Windows, sélectionner [Panneau de configuration], puis [Pare-feu Windows]. Dans Windows Vista, cliquer sur le bouton [Démarrer] de Windows, sélectionner [Panneau de configuration], [Sécurité], puis [Activer ou désactiver le Pare-feu Windows]. Si la boîte de dialogue Contrôle de compte d'utilisateur s'affiche, cliquer sur le bouton [Continuer]. 2 Cliquer sur l'onglet [Exceptions], puis sur le bouton [Ajouter un port...]. 3 Spécifier les paramètres pour Ajouter un port. Entrer un nom dans "Nom" (par exemple : Numériser vers SMB). Ce nom sera celui du nouveau port. Entrer "445" dans "Numéro du port". Sélectionner [TCP] pour "Protocole". 4 Cliquer sur le bouton [OK].

1 Dans Windows 10, effectuer un clic droit sur le bouton [Démarrer] de Windows et sélectionner [Panneau de configuration], [Système et sécurité], puis [Autoriser une application via le Pare-feu Windows]. Si la boîte de dialogue Contrôle de compte d'utilisateur s'affiche, cliquer sur le bouton [Continuer]. 2 Configurer les paramètres. Configurer le pare-feu Windows (page 3-24)

Enregistrer fréquemment les destinations utilisées dans le Carnet d'adresses ou à l’aide des touches uniques. Les destinations enregistrées peuvent être modifiées. Les destinations sont disponibles dans les fonctions Envoi en E-mail,

Envoi vers dossier et Transmission Fax (uniquement pour les produits avec la fonction fax installée). REMARQUE • Il est aussi possible d'enregistrer et de modifier le carnet d'adresses dans Command Center RX. Enregistrement des destinations (page 2-71) • La modification du carnet d'adresses et des touches uniques peut être limitée aux administrateurs. Modifier restriction (page 8-71)

Ajout d'une destination (carnet d'adresse)

Permet d’ajouter une destination au carnet d’adresses. Il est possible d’enregistrer des contacts et des groupes. Lors de l’ajout d’un groupe, entrer le nom du groupe et sélectionner les membres du groupe dans le carnet d’adresses. REMARQUE Si l'enregistrement et la modification du carnet d'adresses sont limités aux administrateurs, il est possible de modifier le carnet d'adresses en se connectant avec des droits d'administrateur. Modifier restriction (page 8-71) Command Center RX User Guide

Enregistrement d'une adresse de contact

Il est possible d’enregistrer 2 000 adresses de contact maximum. Chaque adresse peut comporter des informations telles que le nom du destinataire, l’adresse e-mail, le chemin du dossier sur le serveur FTP, le chemin du dossier sur l’ordinateur et le numéro de fax (uniquement pour les produits avec la fonction fax installée).

Si le numéro d'adresse saisi est déjà utilisé, un message d'erreur s'affiche lors de la sélection de [Enregistrer] et l'enregistrement est impossible. Si le numéro d'adresse est

"0000", l'adresse est enregistrée sous le numéro le plus faible disponible. 3 Sélectionner [OK]. L'écran illustré à l'étape 1 s'affiche à nouveau.

REMARQUE Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à : Méthode de saisie de caractères (page 11-10)

REMARQUE Pour le nom de l'ordinateur, le nom de partage, le nom de domaine et le nom d'utilisateur, saisir les informations qui ont été notées lors de la création du dossier partagé. Pour plus d'informations sur la création de dossiers partagés, se reporter à :

Préparation à l'envoi d'un document vers dossier partagé dans un ordinateur (page 319) Le tableau suivant décrit les informations à saisir. Élément

Nom de connexion de l'ut.*2

Si le nom de l'ordinateur et le nom de domaine sont les mêmes :

64 caractères maximum

Par exemple : abcdnet\james.smith

Mot de passe connexion

Mot de passe de connexion Windows

(sensible à la casse).

64 caractères maximum

*1 Il est également possible de spécifier le numéro de port. Entrer le format suivant séparé par deux points.

« Nom d'hôte : numéro de port » ou « Adresse IP:numéro de port » Pour saisir l'adresse IPv6, mettre l'adresse entre crochets [ ]. (Exemple : [2001:db8:a0b:12f0::10]:445) Si le numéro de port n'est pas spécifié dans [Nom d'hôte], le numéro de port par défaut est 445. *2 Lors de l'envoi d'un document par le biais d'une interface réseau en option (IB-50 ou IB51), "\(barre oblique arrière)" ne peut pas être utilisé. Si le nom de l'ordinateur est différent du nom de domaine, le nom de connexion de l'utilisateur doit être saisi en utilisant "@". (Exemple : james.smith@abcdnet) Pour rechercher un dossier sur un ordinateur du réseau, sélectionner « Rechercher dossier à partir du réseau » ou « Rechercher dossier par nom d'hôte » [Suivant]. Si « Rechercher dossier à partir du réseau » [Suivant] est sélectionné, il est possible de saisir le « Domaine/Groupe de travail » et le « Nom d'hôte » pour rechercher les ordinateurs sur le réseau pour la destination. Si « Rechercher dossier par nom d'hôte » [Suivant] a été sélectionné, il est possible de rechercher tous les ordinateurs sur le réseau pour une destination. Il est possible d'afficher 500 adresses maximum. Sélectionner le nom d'hôte (nom d'ordinateur) à spécifier dans l'écran qui s'affiche et sélectionner [Suivant]. L'écran de saisir du nom d'utilisateur et du mot de passe de connexion s'affiche.

Préparation à l’utilisation > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses

Après avoir saisi le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion de l'ordinateur de destination, les dossiers partagés s'affichent. Sélectionner le dossier à spécifier et sélectionner [Suivant]. L'adresse du dossier partagé sélectionné est définie. Sélectionner le dossier dans la liste des résultats de recherche. REMARQUE • Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à : Méthode de saisie de caractères (page 11-10) • Sélectionner [Test de connexion] pour vérifier la connexion au serveur sélectionné. Si la connexion échoue, vérifier la saisie. Adresse Dossier (FTP) "Nom d'hôte", "Chemin", "Nom de connexion de l'ut." et "Mot de passe" [Modifier] > Entrer les informations > [OK] Le tableau suivant décrit les informations à saisir. Élément

Si aucun chemin n'est indiqué, le fichier est stocké dans le répertoire de base.

128 caractères maximum

Nom de connexion de l'ut.

Si le numéro de port n'est pas spécifié dans [Nom d'hôte], le numéro de port par défaut est 21. *2 Lorsque le serveur FTP est basé sur Linux/UNIX, le chemin incluant le sous-dossier est combiné avec un « / » au lieu d'un « \ ». REMARQUE • Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à : Méthode de saisie de caractères (page 11-10) • Sélectionner [Test de connexion] pour vérifier la connexion au serveur FTP sélectionné. Si la connexion échoue, vérifier la saisie.

Préparation à l’utilisation > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses

REMARQUE Pour l'enregistrement de touche unique, se reporter à : Ajout d'une destination à l'aide d'une touche unique (touche unique) (page 3-36)

Compiler deux contacts ou plus dans un groupe. Les désignations du groupe peuvent être ajoutées en même temps. Lors de l'ajout d'un groupe, il est possible d’ajouter 500 groupes maximum au carnet d’adresses. REMARQUE Pour ajouter un groupe, il faut ajouter des destinations individuelles. Enregistrer une ou plusieurs destinations individuelles si nécessaire avant de continuer. Il est possible d’enregistrer dans un groupe 100 destinations en e-mail, 500 destination en fax, 100 destinations en i-FAX et un total de 10 destinations en FTP et SMB.

• Si le numéro d'adresse saisi est déjà utilisé, un message d'erreur s'affiche lors de la sélection de [Enregistrer] et l'enregistrement est impossible. Si le numéro d'adresse est "0000", l'adresse est enregistrée sous le numéro le plus faible disponible.

Sélectionner [OK]. L'écran "Ajout de groupe" s'affiche.

Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à :

Méthode de saisie de caractères (page 11-10)

Préparation à l’utilisation > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses

Vérification et modification des destinations (page 5-46) Pour ajouter d’autres destinations, recommencer les étapes 2 à 3.

Vérifier que la destination sélectionnée a été ajoutée au groupe > [Enregistrer]

Le groupe est alors ajouté au carnet d'adresses. Pour enregistrer l'adresse dans une touche unique, sélectionner [Enregistrer] > [Oui] REMARQUE Pour l'enregistrement de touche unique, se reporter à : Ajout d'une destination à l'aide d'une touche unique (touche unique) (page 3-36)

Modification des entrées du carnet d'adresses

Modifier les destinations (contacts) ajoutées au carnet d’adresses.

Spécification de la destination (page 5-43)

Modifier la destination.

Ajouter une destination à un groupe 1 Modifier les paramètres "Nom" et "Numéro d'adresse". Ajouter le groupe (page 3-33) 2 [Membre] > [Ajouter]

Pour supprimer une destination dans le groupe

1 [Membre] > Sélectionner la destination à supprimer > [Supprimer] > [Oui] 2 Une fois que toutes les modifications sont terminées, [Enregistrer] > [Oui] Enregistrer la destination modifiée.

Suppression des entrées du carnet d'adresses

Supprimer les destinations (contacts) ajoutées au carnet d’adresses.

Spécification de la destination (page 5-43)

Spécification de la destination (page 5-43)

• Il est possible d'ajouter des touches uniques et de modifier leurs paramètres sur Command Center RX. Enregistrement des destinations (page 2-71) • Si l'enregistrement et la modification des touches uniques sont limités aux administrateurs, il est possible de modifier les touches uniques en se connectant avec des droits d'administrateur. Modifier restriction (page 8-71) Command Center RX User Guide

REMARQUE Pour la touche Recherche rapide par nº, se reporter à :

Utilisation de la touche Recherche rapide par nº (page 2-26) Sélectionner une touche unique ne comportant pas de destination. Modifier destinataire - Touche unique

Méthode de saisie de caractères (page 11-10) 4 Sélectionner "Destination" [Modifier]. Le carnet d’adresses s’affiche.

REMARQUE Il est possible de trier ou de rechercher les destinations par nom ou par numéro d’adresse. Spécification de la destination (page 5-43) 6 Sélectionner [Enregistrer]. La destination est ajoutée à la touche unique.

Modification d’une touche unique

Spécification de la destination (page 5-43) 3 [OK] > [Enregistrer] > [Oui] Ajouter la destination à la touche unique.

Suppression de la destination de la touche unique

Affichage de l'aide du pilote d'imprimante 4-3 Modification des paramètres par défaut du pilote d'imprimante (Windows 8.1) 4-3 Impression à partir de l'ordinateur 4-4 Impression sur du papier au format standard 4-4 Impression sur du papier au format non standard 4-6 Impression de bannière 4-9 Annulation de l'impression depuis un ordinateur 4-15 Impression à partir du périphérique portatif 4-16 Impression avec AirPrint 4-16 Impression avec Google Cloud Print 4-16 Impression avec Mopria 4-16 Impression avec Wi-Fi Direct 4-16 Impression avec NFC 4-17 Impression des données sauvegardées sur l'imprimante 4-18 Spécification de la boîte des travaux à partir d'un ordinateur et stockage du travail 4-18 Impression de documents à partir de la boîte Impression privée 4-19 Suppression des documents stockés dans la boîte Impression privée 4-19 Impression de document à partir de la boîte Travail stocké 4-20 Suppression des documents stockés dans la boîte Travail stocké 4-20 Impression de document à partir de la boîte Copie rapide 4-21 Suppression des documents stockés dans la boîte Copie rapide 4-21 Impression de document à partir de la boîte Épreuve 4-22 Suppression des documents stockés dans la boîte Épreuve 4-22 Surveillance du statut de l'imprimante (Status Monitor) 4-23 Accès à Status Monitor 4-23 Quitter Status Monitor 4-23 Aperçu rapide de l'état 4-23 Onglet Progression impression 4-24 Onglet État bac à papier 4-24 Cet onglet regroupe les fonctions de base fréquemment utilisées. Il est possible de l'utiliser pour configurer le format du papier, la destination, et l'impression recto verso. Onglet [Mise en page] Cet onglet permet de configurer les paramètres des différentes mises en page d'impression, y compris l'impression de livret, le mode combiner, l'impression de poster et la mise à l'échelle. Onglet [Finition] Cet onglet permet de configurer les paramètres liés à la finition du support imprimé, y compris le reliage et l'agrafage. Onglet [Images] Cet onglet permet de configurer les paramètres concernant la qualité du résultat d'impression. Onglet [Publication] Cet onglet permet de créer des couvertures et des inserts pour les travaux d'impressions et de placer les inserts entre les feuilles de film OHP. Onglet [Travail] Cet onglet permet de configurer les paramètres pour l'enregistrement des données d'impression de l'ordinateur vers la machine. Les documents régulièrement utilisés et les autres données peuvent être enregistrés sur la machine pour faciliter l'impression par la suite. Puisque les documents enregistrés peuvent être imprimés directement à partir de la machine, cette fonction est également pratique pour imprimer un document ne devant pas être vu par d'autres personnes. Onglet [Avancé] Cet onglet permet de configurer les paramètres pour l'ajout de pages de texte ou de filigranes aux données d'impression.

Le pilote d'imprimante inclut une aide. Pour en savoir plus sur les paramètres d'impression, ouvrir l'écran des paramètres d'impression du pilote d'imprimante et afficher l'aide comme indiqué ci-dessous. 1 Cliquer sur le bouton [?] en haut à droite de l'écran.

2 Cliquer sur l'élément pour lequel obtenir des informations.

Les paramètres par défaut du pilote d'imprimante peuvent être modifiés. En sélectionnant les paramètres fréquemment utilisés, il est possible de passer des étapes durant l'impression. Pour les paramètres, se reporter à la section suivante : Printer Driver User Guide

Cette section fournit la méthode d'impression à l'aide de KX DRIVER. REMARQUE • Pour imprimer le document à partir d'applications, installer le pilote d'imprimante sur l'ordinateur à l'aide du DVD (Product Library) fourni. • Dans certains environnements, les paramètres actuels sont affichés au bas du pilote d'imprimante.

• Lors de l'impression sur carte ou enveloppes, charger la carte ou les enveloppes dans le bac MF avant d'effectuer la procédure suivante.

Chargement du papier dans le bac MF (page 5-7)

Impression sur du papier au format standard

En cas de chargement d'un format de papier qui est inclut dans les formats d'impression de la machine, sélectionner le format de papier dans l'onglet [Général] de l'écran des paramètres d'impression du pilote d'imprimante. REMARQUE Spécifier le format de papier et le type de support pour l'impression à partir du panneau de commande. Paramètres magasin/bac MF (page 8-8)

Impression sur du papier au format non standard (page 4-6) Pour imprimer sur des papiers spéciaux, par exemple papier épais ou transparents, cliquer sur le menu "Type de support" et sélectionner le type de support.

En cas de chargement d'un format de papier qui n'est pas inclut dans les formats d'impression de la machine, enregistrer le format de papier dans l'onglet [Général] de l'écran des paramètres d'impression du pilote d'imprimante.

Le format enregistré peut être sélectionné dans le menu "Taille d'impression". REMARQUE Pour exécuter l'impression sur la machine, définir le format et le type à la section suivante : Config. original/papier (page 8-12)

[Périphériques et imprimantes]. 2 Effectuer un clic droit sur l'icône du pilote d'imprimante de la machine, puis cliquer sur le menu [Propriétés de l'imprimante] du pilote d'imprimante. 3 Cliquer sur le bouton [Préférences] dans l'onglet [Général].

Enregistrer le format de papier.

1 Cliquer sur l'onglet [Général].

2 6 Cliquer sur le bouton [Enregistrer]. 7 Cliquer sur le bouton [OK]. 8 Cliquer sur le bouton [OK].

1 Sélectionner la machine dans le menu "Imprimante" et cliquer sur le bouton [Propriétés].

4 Sélectionner la source du papier dans le menu "Source". 5 Cliquer sur le bouton [OK] pour revenir à la boîte de dialogue Imprimer.

Lorsqu'une longueur de document de 470,1 mm (18,5") à un maximum de 1220,0 mm (48") est spécifiée pour l'impression, le travail d'impression est traité comme impression de bannière.

Nombre max. de feuilles

1 feuille (alimentation manuelle), 10 feuilles (lorsque le plateau pour bannière en option est installé*1)

210 mm à 304,8 mm (8,26" à 12")

470,1 mm à 1220 mm (18,5" à 48")

1 Sélectionner la machine dans le menu "Imprimante" et cliquer sur le bouton [Propriétés].

4 Cliquer sur le bouton [Enregistrer]. 5 Cliquer sur le bouton [OK].

Configurer le format de papier d'impression.

1 Cliquer sur le menu « Taille d'impression » et sélectionner le format de papier enregistré à l'étape 3.

2 REMARQUE Lors de l'impression de bannière, une résolution de 600 dpi est définie.

Impression à partir de l'ordinateur > Impression à partir de l'ordinateur

Nom de l'utilisateur :

Utilisez by-pass pour impr. sur papier suiv.

Définissez le magasin et appuyez sur [Continuer]. 8.5x47"

Lors de l'utilisation du plateau interne comme emplacement de sortie, ne pas relever la butée.

Définir si l'écran de confirmation s'affiche ou non avant l'impression de chaque feuille lors de l'impression de plusieurs feuilles de bannière.

Message impr. bannière (page 8-31)

Lorsque le plateau pour bannière (option) est utilisé, il est possible de charger simultanément jusqu'à 10 feuilles de papier bannière.

La procédure d'utilisation pour la configuration du papier bannière en utilisant le pilote d'imprimante est la même que pour l'utilisation du bac MF. Utilisation du bac MF (page 4-9) REMARQUE La longueur du papier prise en charge dans le plateau pour bannière est de 470,1 mm à 1220 mm (18,5" à 48").

2 Installer le plateau pour bannière sur le bac MF.

S'assurer que le plateau pour bannière est installé de sorte que les guides de largeur de papier sur le plateau pour bannière se trouve à l'extérieur des guides de largeur de papier sur le bac MF. 2 Charger le papier pour bannière de sorte qu'il passe sous la barre de serrage du papier.

3 Faire une boucle avec le papier pour bannière et placer l'extrémité sur le support de papier.

IMPORTANT S'il y a un intervalle entre le papier et les guides de largeur de papier, régler les guides en fonction du papier afin d'éviter une alimentation de travers et des bourrages papier. 5 Ajuster les guides de largeur de papier sur le plateau pour bannière à la même largeur que les guides de largeur de papier sur le bac MF, puis verrouiller.

IMPORTANT Retirer le papier lorsque l'impression de bannière se termine ou lorsque le plateau pour bannière n'est pas utilisé.

REMARQUE L'écran de confirmation d'impression peut être réglé dans le menu système de sorte qu'il ne s'affiche pas lorsque le plateau pour bannière est installé. Cela permettra l'impression continue sur plusieurs feuilles. Se reporter à : Message impr. bannière (page 8-31)

REMARQUE Lors de l'annulation de l'impression à partir de cette machine, se reporter à la section suivante : Annulation de travaux (page 5-22)

Effectuer un double clic sur l'icône de l'imprimante (

) affichée dans la barre des tâches du bureau Windows pour afficher une boîte de dialogue pour l'imprimante.

Cliquer sur le fichier dont l'impression doit être annulée et sélectionner [Annuler] dans le menu "Document".

Impression avec AirPrint AirPrint est une fonction d'impression incluse dans iOS 4.2 et les produits plus récents, ainsi que sur Mac OS X 10.7 et les produits plus récents. Pour utiliser AirPrint, s'assurer que le paramètre AirPrint est activé dans Command Center RX. Command Center RX User Guide

Impression avec Google Cloud Print

Google Cloud Print est un service d'impression fourni par Google. Ce service permet à un utilisateur disposant d'un compte Google d'imprimer à partir d'une machine connectée à Internet. La machine peut être configurée dans Command Center RX. Command Center RX User Guide REMARQUE Un compte Google est nécessaire pour utiliser Google Cloud Print. Le cas échéant, obtenir un compte Google. Il est également nécessaire d'enregistrer à l'avance la machine avec le service Google Cloud Print. La machine peut être enregistrée à partir d'un ordinateur connecté au même réseau.

Impression avec Mopria

Mopria est une fonction d'impression standard incluse sur les produits avec la version Android 4.4 ou supérieure. Le service d'impression Mopria doit être installé et activé à l'avance. Pour les détails sur l'utilisation, se reporter à un site web de Mopria Alliance.

Impression avec Wi-Fi Direct

Wi-Fi Direct est une norme de réseau local sans fil établie par Wi-Fi Alliance. Il s'agit d'une des fonctions du réseau local sans fil, sans un point d'accès au réseau local sans fil ou routeur pour réseau local sans fil, entre les périphériques pour communiquer directement sur une base de pair à pair. La procédure d'impression avec Wi-Fi Direct est identique à celle pour les périphériques portatifs ordinaires. Lors de l'utilisation d'un nom d'imprimante ou d'un nom Bonjour sur les paramètres du port des propriétés de l'imprimante, il est possible d'imprimer le travail en spécifiant le nom lors de la connexion Wi-Fi Direct. Lors de l'utilisation d'une adresse IP pour le port, spécifier l'adresse IP de cette machine.

Impression à partir de l'ordinateur > Impression à partir du périphérique portatif

Il est possible d'enregistrer le travail d'impression dans la boîte des travaux de cette machine et de l'imprimer lorsque nécessaire. Si des paramètres sont configurés dans l'onglet [Travail] du pilote d'imprimante, le travail d'impression sera enregistré dans la Boîte de travaux (mémoire) et l'impression peut être exécutée sur la machine. Suivre la procédure ci-dessous lors de l'utilisation de la boîte des travaux. Spécification de la boîte des travaux à partir d'un ordinateur et envoi du travail d'impression. (page 4-18)

Utilisation du panneau de commande pour spécifier un fichier dans une boîte et l'imprimer.

Il est possible d'imprimer les documents à partir des boîtes suivantes. Impression de documents à partir de la boîte Impression privée (page 4-19) Impression de document à partir de la boîte Travail stocké (page 4-20) Impression de document à partir de la boîte Copie rapide (page 4-21) Impression de document à partir de la boîte Épreuve (page 4-22)

Spécification de la boîte des travaux à partir d'un ordinateur et stockage du travail

La boîte de dialogue Propriétés s’affiche.

REMARQUE Pour plus d'information sur l'utilisation du logiciel du pilote d'imprimante, se reporter au document suivant :

Printer Driver User Guide

L’option Travail privé permet de configurer un travail afin qu’il ne soit pas imprimé avant l'utilisation de la machine. Lors de l’envoi du travail à partir de l’application, il suffit de spécifier un code d’accès à 4 chiffres au niveau du pilote d’imprimante. Pour lancer le travail, il est nécessaire de saisir ce code d’accès sur le panneau de commande, ce qui assure la confidentialité de l’impression. Les données seront supprimées à la fin de l’impression ou lors de la mise hors tension de la machine.

L'option Travail stocké permet d'enregistrer sur la machine les données d'impression envoyées depuis l'application. Il est possible de définir un code d'accès si nécessaire. Si un code d'accès est défini, saisir le code d'accès lors de l'impression. Les données d'impression seront stockées dans la boîte Travail stocké après l'impression. Cela permet d'imprimer plusieurs fois les données d'impression.

2 Si le document est protégé par un code d'accès, saisir le code.

Le document est supprimé.

Impression à partir de l'ordinateur > Impression des données sauvegardées sur l'imprimante

La fonction Copie rapide permet d’imprimer des exemplaires supplémentaires d’un document déjà imprimé. L’activation de l’option Copie rapide et l’impression d’un document via le pilote d’imprimante permet de stocker les données d’impression dans la Boîte des travaux Copie rapide. Si des impressions supplémentaires sont requises, il est possible de réimprimer à partir de l'écran tactile. Par défaut, 32 documents peuvent être stockés au maximum. Si la machine est mise hors tension, tous les travaux stockés sont supprimés. REMARQUE • Lorsque le nombre de travaux atteint la limite, le travail le plus ancien sera écrasé par le nouveau travail. • Pour économiser de l'espace dans la boîte, il est possible de configurer le nombre maximum de travaux stockés. Stock trav pr cop rapide (page 8-41)

Le document est supprimé.

Impression à partir de l'ordinateur > Impression des données sauvegardées sur l'imprimante

La fonction Vérification avant impression permet de générer une épreuve unique de plusieurs travaux d’impression et de mettre en attente l’impression des exemplaires suivants. L’impression multiple avec l’option Vérification avant impression via le pilote d’imprimante permet de n’imprimer qu’un seul exemplaire et de conserver le document dans la Boîte des travaux. Pour imprimer les exemplaires suivants, utiliser l'écran tactile. Il est possible de modifier le nombre d’exemplaires à imprimer.

Le document est supprimé.

Impression à partir de l'ordinateur > Surveillance du statut de l'imprimante (Status Monitor)

Status Monitor surveille l'état de l'imprimante et fournit une fonction de création de rapport continue. REMARQUE Lors de l'activation de Status Monitor, vérifier l'état ci-dessous. • KX DRIVER est installé. • [Enhanced WSD] ou [Enhanced WSD(SSL)] est activé. Réseau (page 8-50)

Accès à Status Monitor

Status Monitor démarre également lorsqu'une impression est lancée. Affiche les informations sur le papier dans l'imprimante et sur la quantité de papier restant.

Onglet État cartouche

Affiche la quantité de toner restant.

Le menu suivant s'affiche en cliquant sur l'icône Paramètres.

Command Center RX Si l'imprimante est connectée à un réseau TCP/IP et possède sa propre adresse IP, utiliser un navigateur Web pour accéder à Command Center RX et modifier ou vérifier les paramètres du réseau. Ce menu ne s'affiche lors de l'utilisation d'une connexion USB.

Les paramètres et les détails de la liste d'évènements de Status Monitor sont affichés.

Sélectionner si la notification est effectuée lorsqu'une erreur dans la liste d'évènements se produit.

Cliquez sur le bouton Parcourir (...) pour obtenir une notification avec un fichier son.

REMARQUE Le format de fichier disponible est WAV.

Lors de la personnalisation des textes du message à lire sur l'écran avec la synthèse vocale, saisir les textes dans la case de texte.

Installation du pilote 5-34 Exécution de la numérisation WSD .. 5-35 Numérisation DSM 5-37 Configuration des paramètres avant l'envoi 5-37 Exécution de la numérisation DSM ... 5-37 Numérisation avec File Management Utility 5-39 Configuration des paramètres avant l'envoi 5-39 Utilisation de FMU Connection pour numériser un original 5-39 Envoi vers différents types de destinataires (Envoi multiple) 5-40 Envoi personnel (E-mail) 5-41 Configuration des paramètres avant l'envoi 5-41 Envoi d'un document à l'adresse e-mail de l'utilisateur connecté 5-41 Annulation de travaux d'envoi 5-42 Gestion de destination 5-43 Spécification de la destination 5-43 Sélection dans le carnet d’adresses . 5-43 Sélection par touche unique 5-45 Sélection par composition rapide 5-45 Vérification et modification des destinations 5-46 Écran de confirmation des destinations 5-47 Rappeler 5-48 Comment utiliser la fonction fax 5-49 Utilisation des boîtes de document 5-50 Présentation de la Boîte personnalisée 5-50 Présentation de la Boîte des travaux 5-50 Présentation de la Boîte Mémoire amovible 5-51 Boîte de Fax 5-51 Utilisation de base de la Boîte de document 5-51 Création d’une nouvelle Boîte personnalisée 5-55 Modification d’une Boîte personnalisée 5-57 Suppression d’une Boîte personnalisée 5-58 Stockage de documents dans une Boîte personnalisée 5-58 Impression de documents dans une Boîte personnalisée 5-59 Enregistrement de documents numérisés dans une Boîte personnalisée 5-60 Envoi de documents dans une Boîte personnalisée 5-60

Chargement des originaux 5-3

Mise en place des originaux sur la glace d’exposition 5-3 Chargement des originaux dans le chargeur de documents 5-4 Chargement du papier dans le bac MF 5-7 Programme 5-11 Enregistrement de programmes 5-12 Rappel de programmes 5-12 Modification de programmes 5-13 Suppression de programmes 5-13 Application 5-14 Installation des applications 5-14 Activation des applications 5-15 Désactivation des applications 5-16 Désinstallation des applications 5-16 Enregistrement de raccourcis (copie, envoi et réglages de boîte de documents) 5-17 Ajout de raccourcis 5-17 Modification de raccourcis 5-18 Suppression de raccourcis 5-18 Copie 5-19 Utilisation de base 5-19 Copie épreuve 5-21 Interruption de copie 5-22 Annulation de travaux 5-22 Méthode d'envoi fréquemment utilisée 5-23 Envoi de document par e-mail 5-24 Configuration des paramètres avant l'envoi 5-24 Envoi de document numérisé par e-mail 5-24 Envoi de document vers un dossier partagé désiré sur un ordinateur (Envoyer vers PC) 5-25 Configuration des paramètres avant l'envoi 5-25 Envoi de document au dossier partagé désiré sur un ordinateur 5-25 Envoi d'un document vers un dossier sur un serveur FTP (Envoyer vers FTP) 5-28 Configuration des paramètres avant l'envoi 5-28 Envoi d'un document vers un dossier sur un serveur FTP 5-28 Numérisation avec TWAIN ou WIA 5-30 Configuration des paramètres avant l'envoi 5-30 Numérisation d'un document en utilisant une application 5-30 Numérisation d'un document stocké dans une boîte personnalisée 5-31 Configuration des paramètres avant l'envoi 5-31 Numérisation d'un document stocké dans une boîte 5-31 Méthode d'envoi utile 5-33

Copie de documents dans une Boîte personnalisée vers d'autres boîtes ... 5-62

Copie de documents dans une Boîte personnalisée vers une mémoire amovible 5-63 Fusion de documents dans une Boîte personnalisée 5-63 Suppression de documents dans une Boîte personnalisée 5-64 Boîte travaux 5-65 Sortie des travaux de répétition de copie 5-65 Formulaire pour filigrane 5-66 Opération en utilisant la mémoire USB amovible 5-67 Impression de documents stockés en mémoire USB amovible 5-67 Enregistrement du document dans la mémoire USB (numérisation vers USB) 5-69 Vérifier les informations de la mémoire USB 5-70 Retrait de la mémoire USB 5-70 Utilisation de l'explorateur Internet 5-71 Lancement et sortie de l'explorateur . 5-71 Utilisation de l'écran de l'explorateur 5-72 Agrafage manuel 5-73

Charger les originaux sur la glace d'exposition ou le chargeur de documents, selon le format d'original, le type, le volume et la fonction. •

Glace d’exposition : Placer la feuille, le livre, les cartes postales et les enveloppes.

Il est possible de placer des livres ou des magazines sur la glace en tant qu'originaux en plus des feuilles habituelles.

1 Placer la face à numériser vers le bas.

2 Aligner contre les plaques d'indication du format de l'original avec le coin arrière gauche comme point de repère.

Orientation de l’original (page 6-24) Lors du placement des enveloppes ou cartes sur la glace d'exposition 1 Placer la face à numériser vers le bas.

1 Chargement des enveloppes ou des cartes dans les magasins (page 3-10) Chargement des enveloppes ou des cartes dans le bac MF (page 5-9)

afin d'éviter tout risque de blessure, ne pas laisser le processeur de document ouvert.

• Lors du placement de livres ou de magazines sur la machine, relever le chargeur de document en position ouverte.

Chargement des originaux dans le chargeur de documents

Le processeur de document numérise automatiquement chaque feuille de plusieurs originaux. Les deux côtés des originaux recto verso sont numérisés. Le chargeur de documents prend en charge les types d’originaux suivants. Détails

Chargeur de documents (recto verso automatique)

Glisser le plus possible le bord d'attaque dans le processeur de document. Le voyant d'original chargé s'allume lorsque l'originale est placé correctement.

REMARQUE Pour plus de détails sur l'orientation des originaux, se reporter à :

Orientation de l’original (page 6-24)

• Vérifier que les guides de largeur de l’original sont en contact avec l’original. S'il y a un interstice, ajuster à nouveau les guides de largeur de l'original. L'interstice peut causer un bourrage.

• Vérifier que les originaux ne dépassent pas l'indicateur de niveau. S’ils dépassent le niveau maximum, ils risquent de provoquer un bourrage.

• Les originaux perforés ou comportant des traits de prédécoupage doivent être chargés de manière à ce que les perforations ou les pointillés de coupe soient lus en dernier (pas en premier).

Opérations sur la machine > Chargement des originaux

2 Ouvrir la butée d'original pour adapter le format d'original défini (format d'original : B4/Legal ou plus). DP-7100/DP-7110

Pour le réglage du type de papier, se reporter à la section suivante : Type de support (page 8-16) S'assurer d'utiliser le bac MF lors de l'impression sur papier spécial. IMPORTANT • En cas d'utilisation d'un grammage de 106 g/m2 ou plus, régler le type de support sur Épais et régler le grammage du papier utilisé. • Retirer chaque transparent du plateau interne au fur et à mesure qu'il est imprimé. Laisser les transparents dans le plateau interne pourrait causer un bourrage papier. La capacité du bac MF est la suivante. • • • • • Le format du papier peut être automatiquement détecté et sélectionné, se reporter à la section suivante : Sélection du papier (page 6-20) Paramètres du bac MF (page 8-9)

Insérer le papier dans le bac le long des guides jusqu’à ce qu’il se bloque. Après avoir retiré le papier neuf de l'emballage, déramer le papier avant de le charger dans le bac MF. Précautions pour le chargement du papier (page 3-2) IMPORTANT • Lors du chargement du papier, tenir la face à imprimer vers le bas. • Le papier tuilé doit être redressé avant l'utilisation. • Lors du chargement du papier dans le bac MF, vérifier qu'il ne reste pas de papier d'un travail précédant dans le bac avant de charger le papier. Si reste une petite quantité de papier dans le bac MF et que vous souhaitez en ajouter, retirez d'abord le papier restant du bac et ajoutez-le au nouveau papier avant de recharger le papier dans le bac. • S'il y a un intervalle entre le papier et les guides de largeur de papier, régler les guides en fonction du papier afin d'éviter une alimentation de travers et des bourrages papier. • Vérifier que le papier chargé ne dépasse pas les limites de chargement.

Spécifier le type de papier chargé dans le bac MF à l'aide du panneau de commande.

Paramètres du bac MF (page 8-9)

REMARQUE Lors de chargement d’enveloppes dans le bac MF, sélectionner le type d’enveloppe conformément à la section suivante :

Paramètres magasin/bac MF (page 8-8)

Chargement du papier d'index dans le bac MF

Combiner : [2 en 1] Numérisation continue : [Activé] Format d'origine : A5/Statement Sélection du papier : Magasin 1 Elle modifie l'impression couleur en impression noir et blanc avec une densité plus légère de sorte que la consommation de toner soit réduite.

EcoPrint : [Activé] (Niveau [5])

Éviter effet copie : [Activé] Rég. densité arrière-plan : [Auto] Fonctions de copie Image de l'original : [Texte] Netteté (tout) : [+3] Rég. densité arrière-plan : [Auto]

Si l'administration des connexions d'utilisateurs est activée, seul l'administrateur peut enregistrer des fonctions.

Opérations sur la machine > Programme

La procédure suivante est un exemple d'enregistrement de la fonction de copie.

2 Entrer le nom du nouveau programme > [Enregistrer] Le programme est enregistré. Pour afficher un programme enregistré sur l'écran d'accueil, sélectionner [Oui] sur l'écran de confirmation qui s'affiche et passer à l'étape 2-3. 3 Spécifier la position à laquelle afficher l'icône du programme enregistré. 4 Sélectionner [Enregistrer].

Rappel de programmes

La sélection de la touche du programme enregistré rappellera le programme. En cas de sélection de [Programme], passer à l'étape 1-2.

2 Sélectionner la touche pour le numéro de programme à rappeler. Sélectionner la touche [Nº] ou Recherche rapide par nº sur le pavé numérique pour entrer directement le numéro du programme (01 à 50) à rappeler. REMARQUE S’il n’est pas possible de rappeler le programme, cela signifie que la Boîte de document ou le filigrane spécifié dans le programme ont peut-être été supprimés. Vérifier la Boîte de document.

Exécuter le programme.

Placer les originaux > touche [Départ] REMARQUE [Programme] peut être sélectionné dans chaque fonction pour rappeler le programme enregistré pour la fonction.

Il est possible de modifier le numéro ou le nom d’un programme.

2 Sélectionner [Modifier] pour modifier le numéro et le nom du programme.

Enregistrement de programmes (page 5-12) 3 [Enregistrer] > [Oui]

Suppression de programmes

Des applications comme la fonction numérisation et la fonction authentification sont disponibles pour faciliter le travail quotidien.

Pour plus de détails, consulter un technicien de service ou un revendeur.

Installation des applications

Pour utiliser les applications, installer d'abord l'application sur la machine, puis activer l'application. REMARQUE Il est possible d'installer des applications et des certificats sur la machine. Le nombre d'applications pouvant être exécutées peut varier en fonction du type d'application.

(copie, envoi et réglages de boîte de documents)

Cette fonction permet d’enregistrer des raccourcis dans l’écran d’installation rapide, afin de faciliter l’accès aux fonctions les plus utilisées. Les paramètres de la fonction sélectionnée peuvent aussi être enregistrés. Le nom de la fonction associée au raccourci enregistrée peut être modifié à tout moment.

L’enregistrement des raccourcis s’effectue dans l’écran de paramétrage de chaque fonction. Toutes les fonctions qui affichent [Aj.raccourci] peuvent être enregistrées dans des raccourcis.

Dans chaque fonction, afficher l'écran de configuration à enregistrer.

Comment sélectionner les fonctions (page 6-2)

Opérations sur la machine > Copie

REMARQUE Cette fonction permet de réserver le travail de copie suivant pendant l'impression. En utilisant cette fonction, l'original sera numérisé pendant que la machine imprime. Lorsque le travail d'impression en cours se termine, la copie réservée est imprimée. Si « Réserver priorité suiv. » est sur [Désactivé], [Réserv. suiv.] s'affiche. Sélectionner [Réserv. suiv.] et configurer les paramètres nécessaires pour le travail de copie.

Réserver priorité suivante (page 8-35) Copies

Pour effectuer une nouvelle copie épreuve, sélectionner [Copie épreuve].

Appuyer sur la touche [Départ].

Les feuilles restantes sont copiées.

Cette fonction permet de mettre en pause les travaux en cours en cas de besoin d'effectuer des copies immédiatement.

Lorsque l'interruption de copie se termine, la machine reprend les travaux d'impression en pause. REMARQUE • Si la machine demeure inactive pendant 60 secondes en mode interruption de copie, l'interruption de copie s'annule automatiquement et l'impression reprend. Il est possible de modifier le délai avant l'annulation de l'interruption de copie. Modifier le délai en fonction des besoins. Temp. sort. interrupt. (page 8-73) • La fonction d'interruption de copie peut ne pas être disponible selon le statut de l'utilisation du finisseur de document. Dans ce cas, essayer d'annuler la priorité. Annulation de priorité (page 6-68)

Configurer les paramètres.

1 Sélectionner la touche [Interruption]. Le travail d'impression en cours est temporairement interrompu. 2 Placer les originaux dans la machine pour l'interruption de copie et configurer les paramètres de copie.

Appuyer sur la touche [Départ].

Le travail de copie est annulé.

Lorsqu'un travail est en cours d'impression ou en attente

L'écran Annulation de travail s'affiche. Le travail d'impression en cours est temporairement interrompu. Sélectionner le travail à annuler > [Annuler] > [Oui] REMARQUE Si « Réserver priorité suiv. » est réglé sur [Désactivé], l'écran de copie s'affiche sur l'écran tactile. Dans ce cas, sélectionner la touche [Arrêter] ou [Annuler] pour annuler le travail d'impression en cours. Réserver priorité suivante (page 8-35)

Un environnement réseau permettant de connecter la machine à un serveur de messagerie est requis pour envoyer un e-mail. Il est recommandé d'utiliser un réseau local (LAN) afin d'éviter les problèmes de sécurité et de vitesse de transmission. Procéder comme suit pour effectuer les fonctions d’envoi de base. Les cinq options suivantes sont disponibles. •

Envoi en E-mail (Entrée Adr. e-mail) : Cette option permet d'envoyer l’image numérisée d’un original comme pièce jointe à un e-mail.

Envoi de document par e-mail (page 5-24) Manuel d’utilisation du FAX

Opérations sur la machine > Envoi de document par e-mail

Lors de la transmission en utilisant le réseau local sans fil, sélectionner à l'avance l'interface dédiée à la fonction d'envoi. Réseau principal (client) (page 8-66)

Configuration des paramètres avant l'envoi

Avant l'envoi d'un e-mail, configurer les paramètres SMTP et E-mail en utilisant Command Center RX. Il est possible de spécifier 100 adresses E-mail au maximum. Il est possible d'enregistrer l'adresse e-mail entrée dans le carnet d'adresses en sélectionnant [Ajouter au carnet d'adr]. Il est aussi possible de remplacer les informations pour une destination déjà enregistrée. Les destinations peuvent être modifiées par la suite. Écran de confirmation des destinations (page 5-47) REMARQUE Si "Diffuser" est réglé sur [Interdire], il est impossible d'entrer plusieurs destinations. Diffuser (page 8-37)

Il est possible de stocker le document numérisé dans le dossier partagé désiré sur un ordinateur.

Configuration des paramètres avant l'envoi

Avant d'envoyer un document, configurer les paramètres suivants. • Prendre note du nom de l'ordinateur et du nom complet de l'ordinateur (page 3-19)

Prendre note du nom de l'utilisateur et du nom de domaine

Prendre note du nom de l'utilisateur et du nom de domaine (page 3-20)

Lors de la transmission en utilisant le réseau local sans fil, sélectionner à l'avance l'interface dédiée à la fonction d'envoi.

Réseau principal (client) (page 8-66)

Le tableau suivant énumère les éléments à définir. Élément

Nom de connexion de l'ut.*2

Si le nom de l'ordinateur et le nom de domaine sont les mêmes :

64 caractères maximum

Utilisateur Nom User

Par exemple : abcdnet\james.smith Mot de passe de connexion

Mot de passe de connexion Windows

(sensible à la casse).

64 caractères maximum

*1 Il est également possible de spécifier le numéro de port. Entrer le format suivant séparé par deux points.

« Nom d'hôte:numéro de port » ou « Adresse IP:numéro de port » Pour saisir l'adresse IPv6, mettre l'adresse entre crochets [ ]. (Exemple : [2001:db8:a0b:12f0::10]:445) Si le numéro de port n'est pas spécifié dans [Nom d'hôte], le numéro de port par défaut est 445. *2 Lors de l'envoi d'un document par le biais d'une interface réseau en option (IB-50 ou IB-51), "\(barre oblique arrière)" ne peut pas être utilisé. Si le nom de l'ordinateur est différent du nom de domaine, le nom de connexion de l'utilisateur doit être saisi en utilisant "@". (Exemple : james.smith@abcdnet) Pour rechercher un dossier sur un ordinateur du réseau, sélectionner « Rechercher dossier à partir du réseau » ou « Rechercher dossier par nom d'hôte » [Suivant]. Si « Rechercher dossier à partir du réseau » [Suivant] est sélectionné, il est possible de saisir le « Domaine/Groupe de travail » et le « Nom d'hôte » pour rechercher les ordinateurs sur le réseau pour la destination. Si « Rechercher dossier par nom d'hôte » [Suivant] a été sélectionné, il est possible de rechercher tous les ordinateurs sur le réseau pour une destination. Jusqu'à 500 adresses peuvent être affichées. Sélectionner le nom d'hôte (nom d'ordinateur) à spécifier dans l'écran qui s'affiche et sélectionner [Suivant]. L'écran de saisir du nom d'utilisateur et du mot de passe de connexion s'affiche. Après avoir saisi le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion de l'ordinateur de destination, les dossiers partagés s'affichent. Sélectionner le dossier à spécifier et sélectionner [Suivant]. L'adresse du dossier partagé sélectionné est définie. Sélectionner le dossier dans la liste des résultats de recherche.

Opérations sur la machine > Envoi de document vers un dossier partagé désiré sur un ordinateur (Envoyer vers PC)

2 Sélectionner [Test de connexion] pour vérifier la connexion. Le message "Connecté" s’affiche si la connexion avec le destinataire est établie correctement. Si le message "Connexion impossible" s’affiche, vérifier la saisie. Pour entrer plusieurs destinations, sélectionner [Dest. suiv.] et entrer la destination suivante. 10 dossiers peuvent être enregistrés au maximum (nombre total de dossiers SMB et FTP). Il est possible d'enregistrer les informations saisies dans le carnet d'adresses en sélectionnant [Ajouter au carnet d'adr]. REMARQUE Si "Diffuser" est réglé sur [Interdire], il est impossible d'entrer plusieurs destinations. Diffuser (page 8-37)

FTP Lors de la transmission en utilisant le réseau local sans fil, sélectionner à l'avance l'interface dédiée à la fonction d'envoi. Réseau principal (client) (page 8-66)

Méthode de saisie de caractères (page 11-10)

Opérations sur la machine > Envoi d'un document vers un dossier sur un serveur FTP (Envoyer vers FTP)

Le tableau suivant énumère les éléments à définir. Élément

Nombre de caractères max.

Nom utilisateur de connexion au serveur FTP

64 caractères maximum

« Nom d'hôte:numéro de port » ou « Adresse IP:numéro de port » Pour saisir l'adresse IPv6, mettre l'adresse entre crochets [ ]. (Exemple : [2001:db8:a0b:12f0::10]:21) Si le numéro de port n'est pas spécifié dans [Nom d'hôte], le numéro de port par défaut est 21. *2 Lorsque le serveur FTP est basé sur Linux/UNIX, le chemin incluant le sous-dossier est combiné avec un « / » au lieu d'un « \ ».

2 Sélectionner [Test de connexion] pour vérifier la connexion.

Le message "Connecté" s’affiche si la connexion avec le destinataire est établie correctement. Si le message "Connexion impossible" s’affiche, vérifier la saisie. Pour entrer plusieurs destinations, sélectionner [Dest. suiv.] et entrer la destination suivante. Il est possible d'enregistrer les informations saisies dans le carnet d'adresses en sélectionnant [Ajouter au carnet d'adr]. REMARQUE Si "Diffuser" est réglé sur [Interdire], il est impossible d'entrer plusieurs destinations. Diffuser (page 8-37)

Numérisation d'un document en utilisant une application Cette sous-section décrit comment numériser un original en utilisant TWAIN. Le pilote WIA s'utilise de la même manière.

REMARQUE Pour les paramètres, se reporter à l'aide dans la boîte de dialogue.

Mettre en place les originaux.

Lors de la transmission en utilisant le réseau local sans fil, sélectionner à l'avance l'interface dédiée à la fonction d'envoi. Réseau principal (client) (page 8-66)

Configuration des paramètres avant l'envoi

Avant d'envoyer un document, vérifier que le pilote TWAIN est installé sur un ordinateur et que les paramètres sont configurés. Configuration du pilote TWAIN (page 2-57)

Numérisation d'un document stocké dans une boîte

Cette sous-section décrit comment numériser un original en utilisant une application compatible avec TWAIN.

Si la boîte est protégée par un mot de passe, l'écran de saisie du mot de passe s'affiche.

Saisir le mot de passe et cliquer sur [OK]. Lors de la sélection d'une boîte, les fichiers contenus dans la Boîte personnalisée s'affichent dans le champ "Liste de documents". 2 Paramétrer l’affichage des données. Cliquer sur le bouton [Configuration] pour sélectionner les différents éléments. REMARQUE Pour les paramètres, se reporter à l'aide dans la boîte de dialogue. 3 Cliquer sur le bouton [OK].

Opérations sur la machine > Numérisation d'un document stocké dans une boîte personnalisée

Entrer le nom du document dans le champ Rechercher (Nom) pour rechercher les données ayant le même nom de document ou la même en-tête dans le nom de document. Cliquer sur le bouton [Détail] pour afficher les données du document sélectionné. Si le document comporte plusieurs pages, activer la case à cocher à côté de la page à numériser. Les pages sélectionnées sont numérisées. REMARQUE Dans ce cas, la page numérisée ou les données du document sélectionné ne seront pas supprimés de la boîte personnalisée. 2 Cliquer sur le bouton [Acquérir]. Les données sont numérisées.

Numérisation avec File Management Utility (page 5-39)

Envoi vers différents types de destinataires (Envoi multiple) : Envoie vers différents types de destinataires (adresses e-mail, dossiers, etc.) en une seule opération. Envoi vers différents types de destinataires (Envoi multiple) (page 5-40) Envoi personnel (E-mail) : Envoie à l'adresse e-mail de l'utilisateur connecté lorsque le connexion d'utilisateur est activée. Envoi personnel (E-mail) (page 5-41)

• Pour plus d'informations sur l'utilisation de l'ordinateur, consultez l'aide de l'ordinateur ou le manuel d'utilisation de votre logiciel.

Lors de la transmission en utilisant le réseau local sans fil, sélectionner à l'avance l'interface dédiée à la fonction d'envoi. Réseau principal (client) (page 8-66)

Installation du pilote

Pour Windows 8, Windows 8.1 et Microsoft Windows Server 2012

Cliquer sur [Rechercher] dans les icônes, [Panneau de configuration], puis [Afficher les périphériques et imprimantes].

Lorsque l'icône de la machine est affichée dans « Imprimantes » sur l'écran [Périphériques et imprimantes], l'installation est terminée.

REMARQUE Si [Réseau] ne s'affiche pas dans le menu Démarrer, procéder comme suit. 1 Effectuer un clic droit sur [Démarrer] et cliquer sur [Propriétés] dans le menu qui s'affiche. 2 Sélectionner l'onglet [Menu [Démarrer]] dans l'écran "Propriétés de la barre des tâches et du menu [Démarrer]", puis cliquer sur [Personnaliser]. 3 Lorsque l'écran "Personnaliser le menu [Démarrer]" s'affiche, cocher la case "Réseau" et cliquer sur [OK].

Opérations sur la machine > Numérisation WSD

REMARQUE Si la fenêtre "Contrôle de compte utilisateur" s'affiche, cliquer sur [Continuer]. Si la fenêtre "Nouveau matériel détecté" s'affiche, cliquer sur [Annuler]. Pendant l'installation, effectuer un double clic sur l'icône dans la barre des tâches pour afficher l'écran "Installation du logiciel pilote". Lorsque "Votre périphérique est prêt pour l'utilisation" s'affiche sur l'écran [Installation du logiciel pilote], l'installation est terminée.

Lorsque l'icône de la machine est affichée dans « Imprimantes » sur l'écran [Périphériques et imprimantes], l'installation est terminée.

Exécution de la numérisation WSD

2 Sélectionner l'ordinateur de destination > [OK] Sélectionner [Actualiser] pour actualiser la liste des ordinateurs. Pour afficher les détails de l'ordinateur sélectionné, sélectionner [Détails]. 3 Le cas échéant, régler le type d’original, le format de fichier, etc. 4 Appuyer sur la touche [Départ]. L'envoi commence et le logiciel installé sur l'ordinateur est activé. Procédure depuis votre ordinateur 1 [Depuis ordinat.] > [Départ] 2 Utiliser le logiciel installé sur l’ordinateur pour envoyer les images.

La machine est connectée à un Active Directory sur le réseau auquel le processus de numérisation peut se référencer.

Pour vérifier les paramètres, sélectionner [Détails].

Dans certains processus de numérisation, il peut être impossible de modifier les paramètres ou d'ajouter des destinations.

Appuyer sur la touche [Départ].

FMU Connection peut être utilisé pour numériser un original selon les paramètres configurés avec "File Management

Utility" sur le DVD fourni et enregistrer les données d'image et les informations de numérisation sur un serveur spécifié ou un dossier spécifié. Contrairement aux fonctions de transmission habituelles, cette application permet d'utiliser les métadonnées telles que la date et l'heure de numérisation et le format de données.

Configuration des paramètres avant l'envoi

Lors de la première utilisation de FMU Connection, il faut l'activer dans le menu système. Application (page 8-79) Pour utiliser cette fonction, il faut installer File Management Utility sur l'ordinateur et configurer les paramètres pour la machine multifonctions à utiliser, les conditions de numérisation et l'emplacement d'enregistrement des fichiers. Pour installer File Management Utility, se reporter à la section suivante. Installation du logiciel (page 2-47) REMARQUE Pour plus d'informations sur l'utilisation de File Management Utility, se reporter à : File Management Utility User Guide

Utilisation de FMU Connection pour numériser un original

Le nombre d'éléments est toutefois limité pour les options d'envoi suivantes.

E-mail : Jusqu'à 100

[Départ] pour lancer la transmission simultanément vers tous les destinataires. REMARQUE • Si les destinations incluent un fax, les images envoyées à toutes les destinations seront en noir et blanc. • Si "Diffuser" est réglé sur [Interdire], il est impossible de spécifier plusieurs destinations. Diffuser (page 8-37)

Pour utiliser cette fonction, l'icône de fonction doit être affichée dans l'écran d'accueil. Modification de l'écran d'accueil (page 2-15) Une adresse e-mail doit être définie dans la connexion utilisateur pour l'utilisateur qui se connecte. Ajout d'un utilisateur (liste utilisateur local) (page 9-9)

Envoi d'un document à l'adresse e-mail de l'utilisateur connecté

Annulation de travail s'affiche.

Lorsqu'un travail est en cours d'envoi ou en attente

L'écran Annulation de travail s'affiche. Sélectionner le travail à annuler > [Annuler] > [Oui] REMARQUE La sélection de la touche [Arrêter] n'arrête pas temporairement un travail dont l'envoi a déjà été commencé.

Cette section explique comment sélectionner et confirmer la destination.

Spécification de la destination

Sélectionner la destination en utilisant l'une des méthodes suivantes, à l'exception de la saisie directe de l'adresse : •

Sélection dans le carnet d’adresses

Sélection dans le carnet d’adresses (page 5-43)

Sélection dans le carnet d’adresses externe

Pour plus d'informations sur le carnet d'adresses externe, se reporter à : Command Center RX User Guide

• Il est possible de configurer la machine afin que l'écran du carnet d'adresses s'affiche lorsque l'on sélectionne la touche [Envoyer].

Écran par défaut (page 8-36) • Si des produits équipés de la fonction fax sont utilisés, il est possible de spécifier la destination du fax. Entrer le numéro du correspondant à l'aide du pavé numérique.

Sélection dans le carnet d’adresses

Pour plus d'informations sur la méthode d'enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses, se reporter à : Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses (page 3-29)

Dans l’écran de base de la fonction envoi, sélectionner [Carnet d'adr].

REMARQUE Pour plus d'informations sur le carnet d'adresses externe, se reporter à : Command Center RX User Guide

• Pour désélectionner, sélectionner une deuxième fois la case pour supprimer la coche. • Si "Diffuser" est réglé sur [Interdire], il est impossible de sélectionner plusieurs destinations. Cela s'applique également à un groupe dans lequel plusieurs destinations sont enregistrées. Diffuser (page 8-37)

Recherche de destinataire

Il est possible d’effectuer une recherche sur les destinataires enregistrés dans le carnet d’adresses. Une recherche avancée par type ou par lettre initiale est également possible. Carnet d'adresse Carnet d'adresse

Il est possible de configurer cette fonction afin que les types de destinataires soient sélectionnés lorsque le carnet d'adresses s'affiche. Pour plus de détails, se reporter à :

Limitation (page 8-71)

Dans l’écran de base de la fonction d’envoi, sélectionner la touche unique sur laquelle le destinataire est enregistré. REMARQUE Si la touche unique du destinataire désiré n’est pas affichée sur l’écran tactile, sélectionner [ ] ou [ ] pour faire défiler et afficher la touche unique suivante ou précédente. Cette méthode suppose que des touches uniques sont déjà enregistrées. Pour plus d'informations sur l'ajout de touches uniques, se reporter à : Ajout d'une destination à l'aide d'une touche unique (touche unique) (page 3-36) Prêt pour envoi.

REMARQUE Si le numéro rapide est composé de 1 à 3 chiffres, sélectionner [OK]. Prêt pour envoi.

Entrez la destination.

Pour supprimer un destinataire de la liste, le sélectionner et sélectionner [Supprimer]. REMARQUE • Si [Activé] est sélectionné pour Contrôle de l'entrée de la nouvelle destination, l'écran de confirmation s'affiche. Entrer la destination une deuxième fois et sélectionner [OK]. Contr. entrée nouv. dest. (page 8-36) • Si [Activé] est sélectionné pour Vérification de destination avant envoi, l'écran de confirmation s'affiche après avoir appuyé sur la touche [Départ]. Conf. dest. avant envoi (page 8-36) Écran de confirmation des destinations (page 5-47)

Si [Activé] est sélectionné pour Vérification de destination avant envoi, l'écran de confirmation des destinations s'affiche après avoir appuyé sur la touche [Départ]. Conf. dest. avant envoi (page 8-36) Destination

Contrôlez la liste de destinations jusqu'à la dernière page.

Une fois la liste contrôlée, appuyez sur [Vérifier], puis sur Démarrer.

A OFFICE Pour supprimer la destination, sélectionner la destination à supprimer > [Supprimer] > [Oui] Pour ajouter la destination, sélectionner [Annuler], puis revenir à l'écran de destination. 2 Sélectionner [Vérifier]. REMARQUE S'assurer de confirmer toutes les destinations en les affichant sur l'écran tactile. Il n'est pas possible de sélectionner [Vérifier] avant d'avoir confirmé chaque destination.

Écran de confirmation des destinations (page 5-47) • Les informations de rappel sont annulées dans les cas suivants : - Mise hors tension - Envoi de l'image suivante (de nouvelles informations de rappel sont enregistrées) - Déconnexion

Sur les produits avec une fonction fax, il est également possible d'utiliser la fonction fax. Le kit fax en option est nécessaire pour utiliser la fonction fax.

Manuel d’utilisation du FAX

Opérations sur la machine > Utilisation des boîtes de document

La boîte de document est une fonction pour l'enregistrement de données d'impression à partir d'un ordinateur et le partage de ces données avec plusieurs utilisateurs. Les boîtes de document disponibles sont les suivantes : Boîte personnalisée, Boîte des travaux, Boîte Mémoire amovible et Boîte de fax.

Présentation de la Boîte personnalisée

La Boîte personnalisée est une boîte secondaire que l’utilisateur peut créer à l’intérieur de la Boîte de document en vue de stocker des documents pour une utilisation ultérieure. Il est possible de créer ou de supprimer une boîte personnalisée. Les opérations suivantes sont possibles : •

Création d’une nouvelle Boîte personnalisée

Présentation de la Boîte des travaux La Boîte des travaux est un nom générique pour la "Boîte Travail impression/stocké privé", la "Boîte Copie rapide/ Vérification avant impression", la "Boîte Recommencer la copie" et la "Boîte Filigrane". Ces boîtes ne peuvent pas être créées ni supprimées par l’utilisateur. REMARQUE • Il est possible de configurer la machine afin que les documents temporaires dans les boîtes de travail soient automatiquement supprimés. Suppr. stockage travaux (page 8-41) • Pour plus de détails sur le fonctionnement de la boîte des travaux, se reporter à la section suivante : Impression des données sauvegardées sur l'imprimante (page 4-18)

Boîte Recommencer la copie

La fonction Recommencer la copie permet de stocker le document original copié dans la Boîte des travaux et d’imprimer des exemplaires supplémentaires ultérieurement. Par défaut, 32 documents peuvent être stockés au maximum. Si la machine est mise hors tension, tous les travaux stockés sont supprimés. Sortie des travaux de répétition de copie (page 5-65) REMARQUE La fonction Recommencer la copie n’est pas disponible si le Data Security Kit en option est installé.

Opérations sur la machine > Utilisation des boîtes de document

Une clé USB peut être branchée dans le logement pour mémoire USB de la machine pour imprimer un fichier sauvegardé. Il est possible d’imprimer directement les données de la mémoire USB sans utiliser de PC. Les images numérisées avec cette machine peuvent également être sauvegardées dans la mémoire USB au format PDF, TIFF, JPEG, XPS, OpenXPS ou PDF haute compression (numérisation vers USB).

La Boîte de Fax stocke les données de télécopie. Le kit fax en option est nécessaire pour utiliser la fonction fax.

Manuel d’utilisation du FAX Utilisation de base de la Boîte de document

Cette section explique les opérations de base pour les boîtes de document en prenant des exemples où les tâches sont effectuées avec des boîtes personnalisées. REMARQUE Dans les paragraphes suivants, on suppose que l’administration des connexions d'utilisateurs est activée. Pour plus de détails sur les droits de connexion utilisateur, se reporter à : Modification d’une Boîte personnalisée (page 5-57)

1 Liste des boîtes par propriétaire en ordre alphabétique.

5 Affiche les détails pour la boîte sélectionnée.

6 Ouvre la boîte sélectionnée. 7 Enregistre de nouvelles boîtes et vérifie, modifie ou supprime les informations de boîte.

5 Sélection de documents par activation de cases à cocher. 6 Affiche un aperçu du document sélectionné. 7 Sélectionner un document dans la liste des documents et sélectionner [Détails] pour afficher les détails du document sélectionné.

9 Liste des documents par taille en ordre croissant/décroissant

Si les détails n'ont pas été modifiés, sélectionner [Non].

REMARQUE L'écran de prévisualisation peut être contrôlé en déplaçant les doigts sur l'écran tactile. Aperçu de l'original (page 2-21)

Sélectionner [Sélection page] dans l'écran de la liste des documents de la Boîte personnalisée ou [Sélect. les pages à traiter] dans l'écran d'aperçu, pour afficher l'écran de sélection de page.

Sélectionner les pages sur lesquelles travailler et sélectionner [Imprimer], [Envoyer] ou [Copier vers mém. amovible].

Envoi de documents dans une Boîte personnalisée (page 5-60)

Déplacement de documents dans une Boîte personnalisée (page 5-62)

Création d’une nouvelle Boîte personnalisée

REMARQUE • Si l'administration des connexions d'utilisateurs est activée, seul l'administrateur peut enregistrer des fonctions. Se reporter à Ajout d'un utilisateur dans le manuel d'utilisation de la machine pour connaître le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut. Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants. Nom du modèle

Mot de passe d'accès

Entrer le nom de la boîte sur 32 caractères maximum.

Il est possible de limiter l’accès utilisateur à la boîte en spécifiant un mot de passe pour cette boîte. Il n’est pas obligatoire d’enregistrer un mot de passe. Entrer le même mot de passe de 16 caractères maximum dans [Mot de passe] et [Confirmer mot de passe].

Méthode de saisie de caractères (page 11-10)

Ce réglage est possible si [Partagé] est sélectionné dans Permission.

Restriction d’utilis

L'utilisation d'une boîte peut être limitée. Pour activer une restriction de capacité, entrer une valeur de capacité de stockage en méga-octets pour la Boîte personnalisée à l’aide des touches [-], [+] ou des touches numériques. Il est possible de sélectionner une limitation entre 1 et

30 000 (Mo). *2 Ne s'affiche pas lorsque « Propriétaire » est réglé sur [Aucun propriétaire]. 2 Sélectionner [Ajouter]. La Boîte personnalisée est créée.

• En cas de connexion en tant qu'administrateur, il est possible de modifier toutes les boîtes. Lorsque l'administration des connexions d'utilisateurs est activée, les paramètres pouvant être modifiés varient en fonction des privilèges de l'utilisateur connecté. Privilèges Administrateur

Stockage de documents dans une Boîte personnalisée

La boîte personnalisée stocke les données d'impression qui sont envoyées à partir d'un ordinateur. Pour l'opération d'impression à partir de l'ordinateur, se reporter à la section suivante : Printer Driver User Guide

Le document est signalé par une coche. REMARQUE Pour désélectionner, sélectionner une deuxième fois la case pour supprimer la coche. 2 Sélectionner [Imprimer]. 3 Le cas échéant, définir le type de papier, l’impression recto verso, etc. Pour les fonctions pouvant être sélectionnées, se reporter à : Boîte personnalisée (Stocker fichier, Impression, Envoyer) (page 6-9)

Si un document stocké à partir d'un ordinateur est sélectionné, l'écran de sélection des paramètres d'impression s'affiche.

• Pour configurer les paramètres des fonctions, sélectionner la touche de fonction. En sélectionnant [onglets], d'autres fonctions pouvant être sélectionnées seront affichées sous forme de liste. Boîte personnalisée (Stocker fichier, Impression, Envoyer) (page 6-9) REMARQUE Entrer le nom de fichier sur 32 caractères maximum. 3 Appuyer sur la touche [Départ]. L’original est numérisé et les données sont stockées dans la Boîte de document spécifiée.

Envoi de documents dans une Boîte personnalisée

Lors de la transmission en utilisant le réseau local sans fil, sélectionner à l'avance l'interface dédiée à la fonction d'envoi. Réseau principal (client) (page 8-66)

Le document est signalé par une coche. REMARQUE Il n’est pas possible de sélectionner et d’envoyer plusieurs documents. Pour désélectionner, cliquer une deuxième fois sur la case pour supprimer la coche. 2 Sélectionner [Envoyer]. REMARQUE En fonction des paramètres, l'écran du carnet d'adresses peut s'afficher. 3 Définir la destination. Pour plus d'informations sur la sélection des destinations, se reporter à : Spécification de la destination (page 5-43) 4 Configurer la taille d'envoi, l'image de l'original, etc. comme souhaité. Pour les fonctions pouvant être définies, se reporter à : Boîte personnalisée (Stocker fichier, Impression, Envoyer) (page 6-9)

5 Appuyer sur la touche [Départ].

L'envoi du document sélectionné débute.

Envoi de documents dans une Boîte personnalisée vers l'adresse e-mail de l'utilisateur connecté.

Lorsque la connexion utilisateur est activée, les documents dans la boîte personnalisée sont envoyés à l'adresse e-mail de l'utilisateur connecté.

Réglage avant l'envoi

Avant d'utiliser cette fonction, les éléments suivants sont nécessaires. • Le document est signalé par une coche. REMARQUE Pour désélectionner, sélectionner une deuxième fois la case pour supprimer la coche. 2 [Déplacer/copier] > [Déplacer vers boîte perso] > [Suivant] > sélectionner la destination du déplacement > [Déplacer/copier] > [OK] Le document sélectionné est déplacé. REMARQUE Si la boîte vers laquelle le document doit être déplacé est protégée par mot de passe, entrer le mot de passe correct.

Copie de documents dans une Boîte personnalisée vers d'autres boîtes

Le document est signalé par une coche. REMARQUE Pour désélectionner, sélectionner une deuxième fois la case pour supprimer la coche. 2 [Déplacer/copier] > [Copier vers boîte perso] > [Suivant] > sélectionner la destination de la copie > [Copier] > [OK] Le document sélectionné est copié. REMARQUE Si la boîte vers laquelle le document doit être copié est protégée par mot de passe, entrer le mot de passe correct.

Opérations sur la machine > Utilisation des boîtes de document

Le document est signalé par une coche. REMARQUE Pour désélectionner, sélectionner une deuxième fois la case pour supprimer la coche. 2 [Déplacer/copier] > [Copier vers mémoire amovible] > [Suivant] > sélectionner la destination de la copie > [Suivant] > [Copier] > [OK] Le document sélectionné est copié.

Fusion de documents dans une Boîte personnalisée

Il est possible de fusionner les documents au sein d'une boîte personnalisée en un seul fichier. REMARQUE Il est possible uniquement de fusionner un document avec d'autres documents dans la même boîte personnalisée. Si nécessaire, déplacer les documents à fusionner auparavant.

Le document est signalé par une coche.

Il est possible de fusionner jusqu'à 10 documents. REMARQUE Pour désélectionner, sélectionner une deuxième fois la case pour supprimer la coche. 2 Sélectionner [Fusionner]. 3 Disposer les documents dans l'ordre dans lequel ils doivent être fusionnés. Mettre en surbrillance le document à disposer et sélectionner [Haut] ou [Bas] pour le déplacer dans l'ordre correct dans la séquence.

Opérations sur la machine > Utilisation des boîtes de document

Le document est signalé par une coche. REMARQUE • L'option [Supprimer] est désactivée tant qu'aucun document n’est sélectionné. • Pour désélectionner, sélectionner une deuxième fois la case pour supprimer la coche. 2 [Supprimer] > [Oui] Le document est supprimé.

Opérations sur la machine > Boîte travaux

Sortie des travaux de répétition de copie La fonction Recommencer la copie permet de stocker le document original copié dans la Boîte des travaux et d’imprimer des exemplaires supplémentaires ultérieurement. Par défaut, 32 documents peuvent être stockés au maximum. Si la machine est mise hors tension, tous les travaux stockés sont supprimés. Cette section explique comment imprimer des documents enregistrés par la fonction Recommencer la copie. Recommencer la copie (page 6-69)

Si le document est protégé par mot de passe, entrer le mot de passe à l’aide des touches numériques.

2 Indiquer le nombre d’exemplaires souhaité > [Lancer impr.] L'impression débute. Les travaux de la Boîte Recommencer la copie sont supprimés lorsque la machine est mise hors tension.

Il est possible d'enregistrer des formulaires qui seront utilisés pour le filigrane dans la boîte de travaux. Une page peut

être enregistrée dans un formulaire.

Mettre l’original en place.

3 Appuyer sur la touche [Départ]. L’original est numérisé et stocké dans la boîte [Filigrane].

Suppression d’un filigrane enregistré

Il est possible de supprimer le filigrane stocké dans la boîte de travaux.

Le filigrane est supprimé.

Opérations sur la machine > Opération en utilisant la mémoire USB amovible

Les types de fichiers suivants peuvent être imprimés : •

Fichier PDF (Version 1.7 ou supérieure)

• La mémoire USB utilisée doit être formatée par cette machine. • Brancher la mémoire USB directement dans le logement de mémoire USB.

Brancher la mémoire USB.

1 Brancher la mémoire USB dans le logement de mémoire USB.

Opérations sur la machine > Opération en utilisant la mémoire USB amovible

2 Lorsque la machine lit la mémoire USB, le message "La mémoire amovible est reconnue. Affichage des fichier. Êtes-vous sûr ?" peut s'afficher. Sélectionner [Oui]. Affiche l'écran Mémoire amovible. REMARQUE Si le message ne s'affiche pas, sélectionner [Mémoire amovible] sur l'écran d'accueil.

Pour les fonctions pouvant être sélectionnées, se reporter à :

Mémoire amovible (Stocker fichier, Impression de documents) (page 6-15) REMARQUE Après la sélection d'un document sauvegardé dans la machine, [Utiliser param. du fichier] peut s'afficher dans l'écran de paramètre pour la fonction à utiliser. • Pour utiliser les paramètres sauvegardés avec le document, appuyer sur [Utiliser param. du fichier]. • S'il est nécessaire de modifier les paramètres d'impression, sélectionner la fonction désirée. 4 Appuyer sur la touche [Départ]. L'impression du fichier sélectionné débute.

Opérations sur la machine > Opération en utilisant la mémoire USB amovible

Il est possible de stocker des documents numérisés sur une mémoire USB amovible. REMARQUE Le nombre maximum de fichiers pouvant être stockés est de 1000.

Mettre en place les originaux.

Affichage des fichier. Êtes-vous sûr ?" peut s'afficher. Sélectionner [Oui] pour afficher l'écran de la mémoire amovible. Affiche l'écran Mémoire amovible. REMARQUE Si le message ne s'affiche pas, sélectionner [Mémoire amovible] sur l'écran d'accueil.

2 Sélectionner [Stockage de fichier]. 3 Le cas échéant, régler le type d’original, le format de fichier, etc. Pour les fonctions pouvant être définies, se reporter à : Mémoire amovible (Stocker fichier, Impression de documents) (page 6-15)

L’original est numérisé et les données sont stockées dans la mémoire USB.

Vérifier les informations de la mémoire USB

Si la machine est connectée au réseau, il est possible de naviguer sur Internet à partir de l'écran tactile. REMARQUE Pour utiliser le navigateur Internet, le paramètre "Navigateur Internet" doit être sur [Activé] dans Internet. Internet (page 8-79)

Lancement et sortie de l'explorateur

Afficher l'écran. Pour plus d'information sur l'utilisation de l'écran de l'explorateur, se reporter à la section suivante : Utilisation de l'écran de l'explorateur (page 5-72) 3 Pour quitter le navigateur, sélectionner [X] (Fermer), puis [Oui] dans l'écran de confirmation de sortie. REMARQUE Il est possible de spécifier les préférences comme le mode d'affichage de l'écran de l'explorateur Internet. Environnement explorateur (page 8-79)

Les opérations disponibles sur l'écran de l'explorateur Internet sont les suivants.

[ ] ou [ ] ou en déplaçant l'une des barres de défilement avec le doigt.

Recherche sur Internet : Utiliser le site de recherche sélectionné pour effectuer une recherche avec le mot clé saisi.

Recherche dans la page : Effectuer la recherche du mot clé saisi dans la page actuellement affichée. Il est possible de poursuivre la recherche en sélectionnant [Rech. haut] ou [Rech. bas]. 10 Menu : Affiche le menu de configuration de l'explorateur. Ce menu permet de spécifier l'agrandissement de l'affichage de l'explorateur, de définir le codage du texte et de vérifier le certificat du serveur. 11 Barre de chargement/progression : Affiche l'état du chargement de la page. Lorsque l'explorateur charge une page Web, la barre de chargement s'anime. 12 Icône de verrouillage de sécurité : Elle s'affiche lorsqu'une page protégée est affichée.

REMARQUE La sélection de la touche [Annuler] pendant l'affichage de l'explorateur Internet permet de quitter l'explorateur et de revenir à l'écran de liste d'applications sans afficher la sortie de l'explorateur.

• S'il n'y a pas d'agrafe lorsque l'agrafage manuel est effectué, les voyants de position d'agrafage et les voyants de la touche de position d'agrafage clignotent. Ajouter des agrafes. Remplacement d'agrafes (module de finition 4000 feuilles) (page 10-13) • L'agrafage manuel ne peut être exécuté lorsque la machine est en cours d'utilisation. Nombre maximum de feuilles disponible pour l'agrafage manuel Grammage Format papier

) sera agrafé, placer le papier contre le guide arrière (B).

Si le bord du papier ( ) sera agrafé en deux points, placer le papier avec le centre aligné par rapport au point central entre les deux guides latéraux (A et B).

ATTENTION Ne pas introduire la main dans l'obturateur ouvert.

• Le voyant d'agrafage s'allume lorsque le papier est placé correctement. S'il ne s'allume pas, remettre le papier en place.

Laisser partir le papier, puis appuyer sur la touche d'agrafage. L’agrafage démarre. L'agrafage se termine et l'impression est sortie sur le plateau.

ATTENTION S'assurer de tenir les mains éloignées du papier pendant l'agrafage.

Fin du mode agrafage manuel Appuyer plusieurs fois sur la touche de position d'agrafage jusqu'à ce que les voyants de position d'agrafage s'éteignent. L'obturateur de la zone de sortie du papier se ferme. Cela signifie que l'agrafage manuel est terminé. Si aucune opération n'est effectuée pendant environ 10 secondes, le mode d'agrafage manuel est automatiquement terminé. REMARQUE Le délai au bout duquel le mode d'agrafage manuel est automatiquement terminé peut être modifié. Agrafage manuel (page 8-29)

Annulation de priorité

Recommencer la copie Action lecture CAD Sauter page blanche Original recto verso/livre, Livre original Format d'envoi Format de fichier Séparation des fichiers Résolution de numérisation Objet/corps de l’E-Mail Envoyer et imprimer Envoyer et stocker Transmission cryptée FTP Confirmation taille de fichier Supprimer après impression Supprimer après envoi Taille de stockage À propos des fonctions disponibles sur la machine 6-2 Comment sélectionner les fonctions ... 6-2 Copie 6-2 Envoyer 6-6 Boîte personnalisée (Stocker fichier, À propos des fonctions disponibles sur la machine Cette machine fournit les différentes fonctions disponibles.

Comment sélectionner les fonctions

Pour configurer les paramètres des fonctions, sélectionner l'onglet et appuyer sur la touche de fonction. Copies

Aperçu à la fin d’un travail. Il est aussi possible d'envoyer un avis lorsqu'un travail est interrompu.

Entrée du nom de fichier

Image de l'envoi Format d'origaux

Utilisation de différentes fonctions > Fonctions disponibles sur la machine

Manuel d’utilisation du FAX.

Transmission FAX directe

Se reporter au Manuel d’utilisation du FAX.

Réception sélective

Se reporter au Manuel d’utilisation du FAX.

Imprime une copie du document envoyé.

Se reporter au Manuel d’utilisation du FAX.

Utilisation de différentes fonctions > Fonctions disponibles sur la machine

à la fin d’un travail. Il est aussi possible d'envoyer un avis lorsqu'un travail est interrompu.

Entrée du nom de fichier

Centrage : Centre l'image de l'original sur la papier lors de la copie sur un papier différent du format de l'original.

Manuel d’utilisation du FAX.

Centre l'image de l'original sur la papier lors de l'envoi sur un papier différent du format de l'original.

Cette fonction permet d'envoyer un avis par e-mail à la fin d’un travail. Il est aussi possible d'envoyer un avis lorsqu'un travail est interrompu.

Entrée du nom de fichier

Se reporter au Manuel d’utilisation du FAX.

cryptée FTP Crypte les images lors de l'envoi par FTP.

Se reporter au Manuel d’utilisation du FAX.

Utilisation de différentes fonctions > Fonctions disponibles sur la machine

Prêt à stocker dans la boîte.

200.0MB Image de stockage

Original Zoom Touche de fonction

à la fin d’un travail. Il est aussi possible d'envoyer un avis lorsqu'un travail est interrompu.

Annulation de priorité

*1 Pour plus d’information sur la spécification de formats personnalisés (Perso 1 à 4), se reporter à : Format d’original personnalisé (page 8-12) *2 Les unités peuvent être modifiées dans le menu Système. Pour plus de détails, se reporter à : Mesure (page 8-16) REMARQUE Veiller à bien spécifier le format d'origine en cas d'utilisation d'un original au format personnalisé.

• Spécifier au départ le format et le type de papier chargé dans le magasin. Paramètres magasin/bac MF (page 8-8) • Les magasins après le Magasin 3 sont affichés lorsque le chargeur de papier en option est installé. Pour sélectionner [Bac MF], sélectionner [Format papier] et [Type de support] et spécifier le format de papier et le type de support. Les formats et les types de papier disponibles sont répertoriés dans le tableau suivant. Élément Format papier

Si l’on sélectionne [Entrée format], utiliser [+]/[-] ou les touches numériques pour définir les formats "X"

(horizontal) et "Y" (vertical). Sélectionner [TouchesNº] pour utiliser les touches numériques.

Normal (60 à 105 g/m2), Transparent, Rugueux, Vélin (52 à 105 g/m2), Étiquettes, Recyclé,

Préimprimé*7, Relié, Carte, Couleur, Perforé*7, En-tête*7, Épais (106 g/m2 et plus), Enveloppe, Couché, Hte qualité, Séparateurs d'onglet, Perso 1-8*7 Le format du papier est automatiquement détecté dans le bac MF. Ce papier ne peut pas être utilisé dans le magasin 1. Pour plus d’information sur la spécification d'un format de papier personnalisé, se reporter à la section suivante : Format papier personnalisé (page 8-13) *6 Les unités peuvent être modifiées dans le menu Système. Pour plus de détails, se reporter à : Mesure (page 8-16)

Pour imprimer sur du papier pré-imprimé, perforé ou en-tête, se reporter à la section suivante :

Action pour papier spécial (page 8-15)

IMPORTANT Lorsque le format de papier et le type de support sont spécifiés pour le bac MF, [Param. papier] est sélectionné. Noter que si [Bac MF] est sélectionné à ce stade, les paramètres seront effacés.

REMARQUE • Il peut être utile de présélectionner le type et le format de papier le plus utilisé et de les enregistrer par défaut. Paramètres du bac MF (page 8-9) • Si le format de papier spécifié n'est pas chargé dans le magasin de source du papier ou dans le bac MF, un écran de confirmation s'affiche. Lorsque [Auto] est sélectionné et que le même format de papier que le format original détecté n'est pas chargé, un écran de confirmation du papier s'affiche. Charger le papier souhaité dans le bac MF et appuyer sur [Continuer] pour lancer la copie.

Format d’originaux différents

Copie Larg. de l'original

Largeur ident., Largeur diff.

Folio et A4 Détection auto original (page 8-14) Larg. diff. (disponible pour les modèles métriques uniquement) Les combinaisons d’originaux prises en charge sont les suivantes. •

A4-R, B5-R et Folio Détection auto original (page 8-14) IMPORTANT Lors du placement d'originaux de largeurs différentes, disposer les originaux de sorte que leur côté gauche et leur côté supérieur soient alignés, puis placer les originaux en alignement avec le guide de largeur extérieur. Si les originaux ne sont pas alignés de cette manière, ils peuvent ne pas être numérisés correctement et un décalage ou des bourrages papier peuvent se produire.

Sélection du mode de copie

Définir le format du papier (format de copie) lors de l'impression de documents numérisés. Cette fonction permet d’effectuer des copies sur des formats de papier différents en fonction du format des originaux ou d’effectuer toutes les copies sur le même format de papier. REMARQUE Cette fonction est disponible que les originaux soient de largeur identique ou non. Copies mixtes Le format de chaque original est détecté et la copie est effectuée sur le même format de papier.

Orientation de l’original

Orientation : Paysage

• Pour plus de détails sur les formats de papier et le nombre de feuilles pouvant être pliées, se reporter à :

Unité de pliage (page 11-29)

Les copies imprimées sont produites après une rotation de

90 degrés pour chaque jeu (ou page*1). REMARQUE Pour utiliser le décalage, le même format de papier que le magasin sélectionné doit être chargé dans une orientation différente dans un magasin différent. Les formats de papier pris en charge dans Décaler : A4, B5, Letter et 16K.

Avec finisseur de document (option)

Les copies imprimées sont séparées après chaque jeu de copies (ou après chaque page*1).

REMARQUE • Module de finition interne (page 11-26) Module de finition 1000 feuilles (page 11-27) Module de finition 4000 feuilles (page 11-28) Unité de pliage (page 11-29) Agrafe les documents terminés. La position d'agrafage peut être sélectionnée. Élément Agrafage Lors du placement des originaux, veiller à placer la page de couverture en bas. Pour plus de détails sur la piqûre à cheval, se reporter à : Brochure (page 6-45)

Orientation original

Orientation de l’original

Module de finition interne

Orientation de l’original

Sens de chargement du papier dans le magasin

Sens de chargement du papier dans le magasin

REMARQUE L'agrafe sur une position n'est pas inclinée sur les formats de papier suivants.

• Pour plus de détails sur les formats de papier pouvant être perforés, se reporter à la section suivante :

Unité de perforation (pour module de finition interne) (page 11-27) Unité de perforation (pour module de finition 1000 feuilles/4000 feuilles) (page 11-28) • Le modèle en pouce permet la perforation à deux et trois trous. Le modèle métrique permet la perforation à deux et quatre trous. Élément Perforation

Sortie sur le séparateur de travaux interne.

avec module de finition 1000 feuilles en option

Plateau du séparateur travaux*1

Sortie sur le séparateur de travaux interne.

*1 Les formats de papier suivants ne peuvent pas être sortis sur le plateau du séparateur de travaux : A3, Ledger.

avec module de finition 4000 feuilles en option

Sortie sur le séparateur de travaux interne.

*1 Les formats de papier suivants ne peuvent pas être sortis sur le plateau du séparateur de travaux : A3, Ledger.

Sortie sur les plateaux 1 à 7 (le plateau 1 est le plateau du haut) de la boîte aux lettres en option. Lorsque [Lourd 3] à [Lourd 4] (164 g/m2 - 256 g/m2) est réglé pour le grammage et que la boîte aux lettres est réglée comme destination de sortie, la destination de sortie est automatiquement changée sur le plateau B.

Lorsque [Lourd 5] (257 g/m2 - 300 g/m2) est réglé pour le grammage et que la boîte aux lettres est réglée comme destination de sortie, la destination de sortie est automatiquement changée sur le plateau A.

*1 Les formats de papier suivants ne peuvent pas être sortis sur le plateau du séparateur de travaux : A3, Ledger.

REMARQUE • Cette option peut être définie lorsque le séparateur de travaux en option ou le module de finition (module de finition 1000 feuilles ou module de finition 4000 feuilles) est installé. Cette option ne peut pas être définie lorsque le module de finition interne en option est installé. • Le paramètre par défaut pour Sortie papier peut être modifié. Sortie du papier (page 8-18)

Idéal pour les photos imprimées à partir de cette machine.

Idéal pour les photos imprimées dans un magazine, etc.

Idéal pour les cartes et les diagrammes imprimés à partir de cette machine à l'origine.

Idéal pour les cartes et les diagrammes imprimés dans un magazine.

*1 "Surligneur" peut être sélectionné.

Sélectionner cette option pour faire ressortir le texte et les marques écrits avec un feutre surligneur. Reproduit la couleur du feutre surligneur dans la mesure du possible. *2 Si le texte gris n'est pas imprimé complètement en utilisant [Texte + Photo], la sélection de [Texte] peut améliorer le résultat.

Envoi/impression/stockage

Élément Numérise le document en nuances de gris. Produit une image lisse et détaillée.

Lorsque [Texte/trait fin] est sélectionné, sélectionner [0] à [3] (Normal - Contour O) pour ajuster la netteté. Moins net

Réduit la netteté du contour de l’image. Peut atténuer un effet de moiré*1.

(Normal - Contour O)

Les lettres et les traits sont plus nets.

Seul le texte et les traits fins sont accentués.

*1 Motifs qui sont créés par une distribution irrégulière des points de demi-teinte.

Si la couleur d'arrière-plan est trop en évidence, sélectionner [Auto]. Si [Auto] ne supprime pas la couleur d'arrière-plan, sélectionner [Manuel] et ajuster la densité de la couleur d'arrière-plan. Élément

Sélectionner [TouchesNº] pour utiliser les touches numériques.

Orientation de l’original

Bord sup. en haut, Bord sup. à gche, Auto*1

Sélectionner l'orientation du bord supérieur du document original pour numériser dans la direction correcte.

Sélectionner [Orientation original] pour choisir l'orientation des originaux, [Brd sup en haut] ou [Brd sup à gche]. Appuyer ensuite sur [OK].

*1 Cette fonction ne peut être utilisée que lorsque le kit d'activation de numérisation OCR est installé.

Impression/Envoi/stockage

• Certaines combinaisons de format d'original et de format de papier ou de format d'envoi peuvent entraîner le positionnement de l'image sur le bord du papier. Pour centrer l'original verticalement et horizontalement sur la page, utiliser la fonction de centrage. Marge/Centrage, Marge, Centrage (page 6-42)

Les types de limites de page suivants sont disponibles.

Élément Sélectionner [Ligne de bordure] pour sélectionner le type de ligne de limite de page et sélectionner [OK].

Orientation de l’original

Bord sup. en haut, Bord sup. à gche, Auto*1

Sélectionner l'orientation du bord supérieur du document original pour numériser dans la direction correcte.

Sélectionner [Orientation original] pour choisir l'orientation des originaux, [Brd sup en haut] ou [Brd sup à gche]. Sélectionner ensuite [OK].

Droite, puis bas, Gauche, puis bas,

Sélectionner [Ligne de bordure] pour sélectionner le type de ligne de limite de page et sélectionner [OK].

Orientation de l’original

Bord sup. en haut, Bord sup. à gche, Auto*1

Sélectionner l'orientation du bord supérieur du document original pour numériser dans la direction correcte.

Sélectionner [Orientation original] pour choisir l'orientation des originaux, [Brd sup en haut] ou [Brd sup à gche]. Sélectionner ensuite [OK].

*1 Cette fonction ne peut être utilisée que lorsque le kit d'activation de numérisation OCR est installé.

REMARQUE Le paramètre par défaut pour la largeur de marge peut être modifié.

Marge par défaut (page 8-20)

Définir la largeur de marge.*1

Sélectionner [+] ou [-] pour définir les marges pour "Gche/droite" et "Haut/bas". Sélectionner [TouchesNº] pour utiliser les touches numériques.

Si l'option [Manuel] est sélectionnée, il est possible de définir une marge différente pour le recto et le verso. Définir la marche sur l'écran qui s'affiche. Les sélections des paramètres sont les mêmes que pour le recto.

Orientation original

Bord sup. en haut, Bord sup. à gche, Auto*2

Orientation de l’original

Bord sup. en haut, Bord sup. à gche, Auto*2

Sélectionner l'orientation du bord supérieur du document original pour numériser dans la direction correcte.

Sélectionner [Orientation original] pour choisir l'orientation des originaux, [Brd sup en haut] ou [Brd sup à gche]. Sélectionner ensuite [OK].

*3 Cette option ne s'affiche pas lors de l'impression à partir de la mémoire amovible.

Utilisation de différentes fonctions > Fonctions

[Identique à la page recto] ou [Ne pas effacer].

[Identique à la page recto] ou [Ne pas effacer].

[Identique à la page recto] ou [Ne pas effacer].

*1 Les unités peuvent être modifiées dans le menu Système.

Mesure (page 8-16) *2 Cette fonction ne peut être utilisée que lorsque le kit d'activation de numérisation OCR est installé.

Source de papier pour la couverture (page 8-14) REMARQUE L'utilisation du module de finition 4000 feuilles en option et de l'unité de pliage permet d'effectuer la piqûre à cheval des copies (elles sont pliées en deux et agrafées sur le pli central). Les formats de papier pris en charge sont A3, A4-R, B4, Ledger, Letter-R, Legal, Oficio II et 8K. Type d’original

Format de l’original

[Couverture] et spécifier le paramètre d'impression pour la couverture à insérer. Sélectionner [Pas imprimé], [Arrière uniquement], [Avant uniquement] ou [Recto verso] et appuyer sur [OK].

Pour utiliser la piqûre à cheval, sélectionner [Agrafage/pliage], puis sélectionner [Piqûre à cheval].

Orientation original

Bord sup. à gche, Auto*1

Sélectionner l'orientation du bord supérieur du document original pour numériser dans la direction correcte. Sélectionner [Orientation original] pour choisir l'orientation des originaux, [Brd sup en haut] ou [Brd sup à gche]. Appuyer ensuite sur [OK].

[Couverture] et spécifier le paramètre d'impression pour la couverture à insérer.

Sélectionner [Pas imprimé], [Arrière uniquement], [Avant uniquement] ou [Recto verso] et appuyer sur [OK].

Pour utiliser la piqûre à cheval, sélectionner [Agrafage/pliage], puis sélectionner [Piqûre à cheval].

Orientation original

Bord sup. à gche, Auto*1

Sélectionner l'orientation du bord supérieur du document original pour numériser dans la direction correcte. Sélectionner [Orientation original] pour choisir l'orientation des originaux, [Brd sup en haut] ou [Brd sup à gche]. Appuyer ensuite sur [OK].

Pour utiliser la piqûre à cheval, sélectionner

[Agrafage/pliage], puis sélectionner [Piqûre à cheval].

*1 Cette fonction ne peut être utilisée que lorsque le kit d'activation de numérisation OCR est installé.

*2 [Bord sup. en haut] est réglé pour "Orientation original".

[Couverture] et spécifier le paramètre d'impression pour la couverture à insérer.

Sélectionner [Pas imprimé], [Arrière uniquement], [Avant uniquement] ou [Recto verso] et appuyer sur [OK].

Pour utiliser la piqûre à cheval, sélectionner [Agrafage/pliage], puis sélectionner [Piqûre à cheval].

• Le nombre de feuilles pouvant être pliées ou agrafées avec piqûre à cheval varie en fonction du grammage du papier. Pour plus de détails, se reporter à : Unité de pliage (page 11-29) • Lors de la mise en place de l’original sur la glace d’exposition, veiller à placer les originaux dans l’ordre des pages.

Utilisation de différentes fonctions > Fonctions

Cette option permet d’effectuer des copies recto verso à partir d’originaux recto. Si le nombre d’originaux est impair, le verso de la dernière copie sera vierge.

Cette option permet d’effectuer des copies recto verso à partir d’un livre ouvert avec les pages en vis à vis.

Imprime un recto verso d'un original recto/livre ouvert ou un recto d'un original recto verso/livre ouvert. Sélectionner l'orientation de reliure pour l'original et les documents terminés. Élément Lors du placement des originaux sur la glace d’exposition, mettre l’original suivant en place et appuyer sur la touche [Départ]. Lorsque tous les originaux ont été lus, sélectionner [Fin de num] pour lancer la copie.

Imprime un document sur des feuilles recto ou recto verso. Élément Source de papier pour la couverture (page 8-14) La méthode d'impression peut être définie pour les couvertures. Spécifier un paramètre d'impression pour chaque couverture. Élément

Placer l’original utilisé pour le filigrane au-dessus des autres originaux. Si le chargeur de documents en option est installé, la première page des originaux doit être placée dessus.

Filigrane Le filigrane est placé au-dessus du document.

Image originale sur filigrane

Le filigrane est placé sous le document.

Le filigrane est placé au-dessus du document.

Image originale sur filigrane

Le filigrane est placé sous le document.

*1 Le filigrane doit d'abord être enregistré dans la Boîte des travaux.

Formulaire pour filigrane (page 5-66) *2 Cette option ne s'affiche pas lors de l'impression à partir de la boîte personnalisée.

Utilisation de différentes fonctions > Fonctions

Sélectionner la position d'impression du numéro de page. Sélectionner [Détails] pour spécifier la position détaillée du numéro de page à l'aide de valeurs numériques et pour définir la position du numéro de page ([Identique à la page recto], [Miroir page recto]) lorsqu'un numéro de page est placé au verso du papier en impression recto verso.

Pour commencer la numérotation à partir d’un numéro autre que 1, sélectionner [+] ou [-] dans "N° De Départ" pour spécifier le numéro de début. Sélectionner [TouchesNº] pour utiliser les touches numériques.

[OK]. Le nombre maximum est de -10. Sélectionner [TouchesNº] pour utiliser les touches numériques.

Les tailles de police enregistrées dans "Texte

Définir la densité de couleur du numéro de page. Définir la valeur en sélectionnant [+] ou [-].

Transparent, Découpage,

*1 Cette option ne s'affiche pas lors de l'impression à partir de la boîte personnalisée. *2 Cet élément s'affiche lorsque [1/n] est sélectionné. *3 Cette fonction ne peut être utilisée que lorsque le kit d'activation de numérisation OCR est installé.

Les pages configurées sotn affichées sur la liste. Élément

[TouchesNº] pour utiliser les touches numériques.

[-] pour saisir le numéro de page. Sélectionner [TouchesNº] pour utiliser les touches numériques.

Sélectionner [Mise en p. A] ou [Mise en p. B], puis sélectionner la disposition dans "Mise en page".

REMARQUE Les formats de papier pris en charge dans le mode Mémo : A3, A4-R, A4, A5-R, A5, B4, B5-R, B5, 216×340 mm,

Ledger, Letter-R, Letter, Legal, Statement-R, Oficio II, Folio, 8K, 16K-R et 16K Mise en page A Réduit les images d’un original d’une page pour la copie sur la moitié d’une page, en laissant l’autre moitié pour les notes.

Sélectionner [Ligne de bordure] pour sélectionner le type de ligne de limite de page et sélectionner [OK].

Orientation de l’original

Sélectionner [Ligne de bordure] pour sélectionner le type de ligne de limite de page et sélectionner [OK].

Orientation de l’original

échéant. Sélectionner [TouchesNº] pour utiliser les touches numériques.

Départ Sélectionner [TouchesNº] pour utiliser les touches numériques. Y1 : Longueur à partir du coin en haut à gauche de la glace d'exposition jusqu'au bord supérieur de la zone à répéter X1 : Longueur à partir du coin en haut à gauche de la glace d'exposition jusqu'au bord gauche de la zone à répéter Y2 : Hauteur de la zone à répéter X2 : Largeur de la zone à répéter

*1 Les unités peuvent être modifiées dans le menu Système.

Pour plus de détails sur l'enregistrement des modèles, se reporter à :

Texte (tampon texte) (page 8-23)

En haut à gauche, En haut au milieu, En haut à droite, Milieu gauche, Centre, Milieu droite,

En bas à gauche, En bas au milieu, En bas à droite, Détails

Sélectionner la méthode de tampon.

Sélectionner [Méthode tampon] et définir la méthode de tampon pour le tampon texte. Définir la position du tampon à imprimer. Sélectionner [Position] et sélectionner la position du tampon texte. Sélectionner [Détails] pour spécifier la position détaillée du tampon à l'aide de valeurs numériques et pour définir la position et l'angle du tampon lorsqu'un tampon est placé au verso du papier en impression recto verso.

Utilisation de différentes fonctions > Fonctions

Définir la taille de police du tampon texte.

Définir la valeur en sélectionnant [+] ou [-].

Transparent, Découpage,

Pour plus de détails sur l'enregistrement des modèles, se reporter à : Texte (tampon texte) (page 8-23)

Les tailles de police enregistrées sont affichées.

Pour plus de détails sur l'enregistrement des tailles de police, se reporter à :

Définir la position du tampon à imprimer.

Sélectionner [Position] et sélectionner la position du tampon texte. Sélectionner [Détails] pour définir la position du tampon à l'aide de valeurs numériques et pour définir l'angle du tampon. Définir la taille de police du tampon texte.

Police (tampon texte)

(page 8-23) Définir la valeur en sélectionnant [+] ou [-].

Transparent, Découpage,

Si [Date] est sélectionné, sélectionner [Format de date] et sélectionner [MM/JJ/ AAAA], [JJ/MM/AAAA] ou [AAAA/MM/JJ] pour définir le format de date. Pour définir [Numérotation], sélectionner [Numér. par défaut] et définir le numéro de début de séquence (1 à 9999999). Si [Nombre de chiffres fixe] > [Activé] est sélectionné, il est possible de définir le nombre de chiffres du numéro de série (1 à 7 chiffres).

En haut à gauche, En haut au milieu, En haut à droite, Milieu gauche, Centre, Milieu droite,

En bas à gauche, En bas au milieu, En bas à droite, Détails

Définir la position du tampon à imprimer.

Sélectionner [Position] et sélectionner la position du tampon Bates. Sélectionner [Détails] pour spécifier la position détaillée du tampon à l'aide de valeurs numériques et pour définir la position du tampon lorsqu'un tampon est placé au verso du papier en impression recto verso.

Utilisation de différentes fonctions > Fonctions

Définir la taille de police du tampon Bates.

Définir la densité de couleur du tampon

Bates. Définir la valeur en sélectionnant [+] ou [-].

Transparent, Découpage,

Si [Date] est sélectionné, sélectionner [Format de date] et sélectionner [MM/JJ/AAAA], [JJ/MM/ AAAA] ou [AAAA/MM/JJ] pour définir le format de date. Pour définir [Numérotation], sélectionner [Numér. par défaut] et définir le numéro de début de séquence (1 à 9999999). Si [Nombre de chiffres fixe] > [Activé] est sélectionné, il est possible de définir le nombre de chiffres du numéro de série (1 à 7 chiffres).

En haut à gauche, En haut au milieu, En haut à droite, Milieu gauche, Centre, Milieu droite, En bas à gauche, En bas au milieu,

En bas à droite, Détails

Définir la position du tampon à imprimer.

Sélectionner [Position] et sélectionner la position du tampon Bates. Sélectionner [Détails] pour spécifier la position du tampon à l'aide de valeurs numériques.

Les tailles de police enregistrées sont affichées. Pour plus de détails sur l'enregistrement des tailles de police, se reporter à :

Définir la taille de police du tampon Bates.

Définir la valeur en sélectionnant [+] ou [-].

Transparent, Découpage,

Les fonctions qui s'affichent sur l'écran durant la numérisation peuvent être définies. (Valeur : [Désactivé] / [Activé] / [Créat.trav.])

Insère du papier vierge pour la page suivante. Sélectionner [Insertion de feuille] pour utiliser cette fonction.

REMARQUE Le PC doit être préconfiguré en vue d’utiliser le courrier électronique. Command Center RX (page 2-63) L'e-mail peut être envoyé à une seule destination. Élément

Cocher cette case si une notification par e-mail doit être envoyée lorsqu'un travail est interrompu.

Avertir si interrompu

Elle permet de vérifier l’historique des travaux ou le statut des travaux à l’aide du nom de fichier, de la date et de l’heure ou du numéro de travail spécifiés à ce stade.

Sélectionner [Nom de fichier], entrer le nom du fichier (jusqu'à 32 caractères maximum) et sélectionner [OK]. Pour ajouter la date et l’heure, sélectionner [Date et heure]. Pour ajouter un numéro de travail, sélectionner [Nº travail]. Les informations ainsi ajoutées s’affichent dans la zone "Info suppl.".

Annulation de priorité

• Cette fonction n'est pas disponible si le travail en cours était prioritaire.

• L'annulation de priorité peut ne pas être disponible en fonction du statut du travail d'impression en cours et de l'usage de la mémoire. Dans ce cas, essayer d'interrompre la copie. Interruption de copie (page 5-22)

Pour enregistrer un mot de passe, sélectionner [TouchesNº] et entrer le mot de passe (4 chiffres).

IMPORTANT • Les travaux Recommencer la copie sont effacés lorsque la machine est mise hors tension. • En cas d'oubli du mot de passe, Recommencer la copie ne peut pas être effectué pour ce document. Il est recommandé de noter le mot de passe. (Valeur : [Désactivé] / [Activé]) La fonction Recommencer la copie n’est pas disponible si le Data Security Kit en option est installé. Lorsque le nombre maximum de travaux Recommencer la copie à retenir dans la boîte de document est réglé sur 0 (zéro), cette fonction n'est pas disponible. Stock trav pr cop répétée (page 8-41) Il est possible de définir la fonction Recommencer la copie comme réglage par défaut. Recommencer la copie (page 8-22) L’affectation d’un nom de fichier à un travail de copie facilite l’identification des données lors de la copie. Entrée du nom de fichier (page 6-68)

Recommencer la copie

Les travaux de répétition de copie sont stockés dans la Boîte des travaux. Pour imprimer les travaux de répétition de copie, se reporter à la section Sortie des travaux de répétition de copie. Sortie des travaux de répétition de copie (page 5-65)

La machine détecte les pages vierges, évitant l'impression inutile sans devoir vérifier les pages vierges dans le document.

Sélectionner [Pages blches + lignes droites], [Pages blches uniquement] ou [Pages blches + 1 peu de texte] dans [Activé]. REMARQUE Les originaux perforés ou les originaux imprimés sur un support couleur peuvent ne pas être reconnus comme pages vierges.

*2 Cette fonction ne peut être utilisée que lorsque le kit d'activation de numérisation OCR est installé.

*3 [Bord sup. en haut] est réglé pour "Orientation original".

Valeur Le format d'origine et le format d'envoi sont

Si [PDF] ou [PDF haute compr.] a été sélectionné, il est possible de spécifier le cryptage ou les paramètres PDF/A.

• Il est possible d'utiliser les fonctions de cryptage PDF.

Fonctions de cryptage PDF (page 6-82) • Si le cryptage est activé, les paramètres PDF/A ne peuvent pas être spécifiés.

Utilisation de différentes fonctions > Fonctions

[Reconnaissance texte OCR], puis sur [Activé], sélectionner la langue du document et sélectionner [OK]. Élément

• Si la langue correcte n'est pas sélectionnée, la création du PDF peut prendre du temps ou échouer. La langue par défaut peut être modifiée dans le menu Système. Langue OCR principale (page 8-22) • Si l'original n'est pas placé selon l'orientation correcte, le texte du document peut ne pas être reconnu en tant que caractères. En outre, la création du PDF peut prendre du temps. Vérifier les éléments suivants : - L'orientation de l'original est-elle correcte ? - Lors du placement des originaux avec une orientation mixte ensemble, [Activé] est sélectionné pour [Rotation image auto]. En cas d'utilisation fréquente des originaux avec orientation mixte, la valeur par défaut du paramètre [Rotation image auto] peut être modifiée dans le menu système. Reconnaissance de texte OCR (page 8-22) • La précision de la reconnaissance du texte dépend de la condition de l'original. Les conditions suivantes peuvent causer une précision moindre de la reconnaissance. -

Documents copiés plusieurs fois (copies de copies)

Fax reçus (avec faible résolution) Originaux avec des polices spéciales Partie de la reliure du livre Textes manuscrits

Les éléments qui peuvent être définis varient en fonction du paramètre sélectionné dans [Compatibilité].

Lorsque [Acrobat 3.0 et versions ultérieures, N. de crypt. : Moyen (40 bits)] est sélectionné Élément Mot de passe pour ouvrir le document

Mot de passe pour éditer/ imprimer le document

Désactivé, Activé

Lorsque le mot de passe est saisi et que [Détails] a été sélectionné pour éditer/imprimer le document, il est possible de limiter l’opération plus spécifiquement.

Impression autorisée

Tout sauf les pages d’extraction

Possibilité d’effectuer toutes les opérations à l’exception de l’extraction de pages du fichier PDF.

Désactiver, Activer

Mot de passe pour éditer/ imprimer le document

Désactivé, Activé

Lorsque le mot de passe est saisi et que [Détails] a été sélectionné pour éditer/imprimer le document, il est possible de limiter l’opération plus spécifiquement.

Impression autorisée

Possibilité d’insérer, de supprimer et de pivoter les pages du fichier PDF.

Ts les fich. dans 1 e-mail, 1 fichier par e-mail

Sélectionner comment joindre les fichiers à l'e-mail.

Sélectionner [Ts les fich. dans 1 e-mail] pour joindre et envoyer tous les fichiers dans un seul e-mail. Sélectionner [1 fichier par e-mail] pour joindre et envoyer 1 fichier par e-mail.

Résolution de numérisation

Si un écran de saisie de mot de passe s'affiche pour la Boîte personnalisée, saisir le mot de passe.

• Pour afficher les détails de la Boîte personnalisée sélectionnée, sélectionner [Détails].

REMARQUE Cliquer sur [Paramètres de sécurité], puis sur [Sécurité réseau] dans Command Center RX. S'assurer que l'option

"SSL" dans Paramètres du protocole de sécurité est réglée sur "Activé" et qu'un ou deux cryptages effectifs sont sélectionnés dans Paramètres côté client. Command Center RX User Guide

Confirmation taille de fichier

Envoi Le Format d’origine et la taille de stockage sont

• Cette option ne peut pas être définie lorsque Tampon Bates est défini.

*1 1600 mm/63" si les fonctions de fax sont utilisées.

REMARQUE Pour plus de détails sur la saisie du mot de passe, se reporter à :

Méthode de saisie de caractères (page 11-10)

Impression JPEG/TIFF Mémoire

Contenu des écrans État 7-3

Consultation des informations détaillées des travaux 7-8 Vérification de l’historique des travaux 7-9 Consultation des informations détaillées des historiques 7-10 Envoi de l'historique 7-10 Opérations sur les travaux 7-11 Pause et reprise de travaux 7-11 Annulation de travaux 7-11 Traitement prioritaire de travaux en attente 7-11 Réorganisation des impressions 7-12 Périphérique/Communication 7-13 Vérification du niveau de toner et de papier (papier/conso.) 7-14

Vérification de l’état des travaux en cours de traitement ou en attente d’impression.

Écrans de statut disponibles

Les statuts de traitement et d’attente des travaux sont affichés sous forme de liste sur l’écran tactile, dans quatre écrans différents : Impressions, Envois, Stockages et Planifiés. Les écrans suivants sont disponibles. Affichage d'état Etat tâche impr. Réception de fax Réception de i-FAX Réception d’e-mail Données à partir de la mémoire amovible Application Rapport/liste

Pour modifier le nom de copies imprimées, il est possible de sélectionner [Modifier] dans “Copies” sur l'écran d'informations détaillées.

REMARQUE Le nom du travail et le nom de l'utilisateur peuvent être modifiés avec d'autres informations si nécessaire.

Personnaliser affichage d'état (page 8-31)

S'affiche uniquement si le kit de FAX en option est installé.

État avant le début de l’enregistrement, par exemple durant la numérisation des originaux.

Stockage : Stockage de données

Annulation : Annulation du travail Pause : REMARQUE Le nom du travail et le nom de l'utilisateur peuvent être modifiés avec d'autres informations si nécessaire. Personnaliser affichage d'état (page 8-31)

Dans l'écran Envois, il est possible d’afficher le destinataire en sélectionnant [Détails] dans

"Destination" ou "État/Destination". L'écran "État/Destination" s'affiche lorsque l'adresse est sélectionnée. Pour afficher la liste, sélectionner [Détails]. Sélectionner [ ] ou [ ], sélectionner un destinataire et sélectionner [Détails]. Des informations détaillées sur le travail sélectionné s’affichent. 2 Pour quitter la fenêtre des informations détaillées, sélectionner [Fermer].

Statut/Annulation des travaux > Vérification de l’historique des travaux

Sélectionner l'onglet [Journal] et sélectionner le travail pour vérifier les détails dans la liste.

Consultation des informations détaillées des historiques

Envoi de l'historique Il est possible d'envoyer l'historique par e-mail. L'envoi est possible manuellement selon les besoins ou automatiquement lorsqu'un nombre de travaux défini a été atteint. Historique journal d'envoi (page 8-47)

Pause et reprise de travaux Pause et reprise de tous les travaux en cours d’impression ou en attente.

Cette fonction permet de sélectionner un travail d'impression en file d'attente et de modifier sa priorité.

Affichage des informations d’erreur, par exemple bourrage papier, manque de toner, manque de papier, et du statut, par exemple en attente.

« Port du FAX 1 », « Port du FAX 2 », « i-FAX » •

Affichage des informations relatives à l’envoi, à la réception et à la numérotation.

Manuel d’utilisation du FAX

« Mémoire amovible (Mémoire USB) »

• Vérification du niveau de toner et de papier sur l’écran tactile.

Affiche la quantité de toner restant par niveaux. Il est possible de vérifier le statut du bac de récupération de toner. « État papier » Il est possible de vérifier le format, l’orientation, le type et le niveau de papier dans chaque source de papier. Affiche la quantité de papier restant par niveaux. "Autres" Il est possible de vérifier le statut du bac de récupération des agrafes et de perforation.

Définissez le fuseau horaire. Sélectionnez le fuseau le plus proche de chez vous.

2 Accepte les réglages et quitte.

Définissez le fuseau horaire.

3 Revient à l'écran précédent sans effectuer aucune modification.

Mot de passe d'accès

Se reporter à la section Paramètres du menu système à la page suivante et configurer selon les besoins.

Configuration et réglage (menu système) > Menu système

Cette fonction permet de définir les options d’alarme sonore

émise par la machine en fonctionnement.

Mise en page du clavier

Confirmation de l'orientation

Vérifier l'orientation de l'original.

Sélectionner le type de clavier en option à utiliser.

Pour plus de détails sur la Boîte de fax et la Boîte sélective, se reporter à la section suivante :

Se reporter au Manuel d’utilisatio n du FAX.

Paramètre de rapport de résultat

Y : 3,86 à 11,69" (par pas de 0,01") Magasins 2 à 4 Métrique X : 148 à 452 mm (par pas de 1 mm) Y : 98 à 320 mm (par pas de 1 mm) Pouce X : 5,83 à 18,00" (par pas de 0,01") Y : 3,86 à 12,60" (par pas de 0,01")

Sélectionner le type de support.

Valeurs : Normal (60 - 105 g/m2), Rugueux, Vélin (60 - 105 g/m2),

*3 Le format du papier est automatiquement détecté dans le magasin. *4 Ce papier ne peut pas être utilisé dans le magasin 1. *5 Pour sélectionner un type de support différent de "Normal". Type de support (page 8-16) Lorsqu'un grammage qui ne peut pas être chargé dans le magasin est défini pour un type de support, ce type de support ne s'affiche pas. *6 Pour imprimer sur du papier pré-imprimé, perforé ou en-tête. Action pour papier spécial (page 8-15) *7 Ne s'affiche pas dans le chargeur de papier grande capacité (1500 feuilles × 2) ou le chargeur latéral (3000 feuilles).

Paramètres du bac MF Touche [Menu Système/Compteur] > [Paramètres magasin/bac MF] > [Réglage bac MF]

Sélectionner le format de papier et le type de support pour le bac MF. Élément Format papier

Y : 3,86 à 12,60" (par pas de 0,01") X=Longueur, Y=Largeur Vertical

Type de support (page 8-16)

*3 Pour imprimer sur du papier pré-imprimé, perforé ou en-tête. Action pour papier spécial (page 8-15) REMARQUE Si le kit de FAX optionnel est installé, les types de support disponibles pour l'impression des fax reçus sont indiqués ci-dessous. Normal, Rugueux, Vélin, Étiquettes, Recyclé, Relié, Carte, Couleur, Enveloppe, Épais, Couché, Hte qualité et Perso 1-8

Navigateur Internet*2, Nom de l'application*3

*1 Affiché uniquement si le kit de fax en option est installé.

*2 Configurer les paramètres nécessaires pour le navigateur Internet. Internet (page 8-79) *3 L'application en cours d'exécution s'affiche. Application (page 5-14)

Touche [Menu Système/Compteur] > [Param. communs] > [Son] Élément Alarme

Y : 2,00 à 11,69" (par pas de 0,01")

X=Longueur, Y=Largeur Vertical

Pour enregistrer un format de papier personnalisé, appuyer sur [Activé] et entrer le format souhaité. Il est possible d’enregistrer jusqu’à quatre formats de papier personnalisés.

Valeur Métrique X : 148 à 457 mm (par pas de 1 mm) Y : 98 à 320 mm (par pas de 1 mm) Pouce X : 5,83 à 18,00" (par pas de 0,01") Y : 3,86 à 12,60" (par pas de 0,01") X=Longueur, Y=Largeur Vertical

Pour les options Personnalisé 1 à 8, les paramètres d’impression recto verso et le nom du type de support peuvent varier.

Type de support (page 8-16)

Source de papier par défaut

Cette fonction permet de sélectionner la source de papier par défaut, Magasin 1 à 5 et bac MF.

Valeur : Magasin 1 (à 5), Bac MF REMARQUE Les options [Magasin 3] à [Magasin 5] sont affichées lorsque le chargeur de papier en option suivant est installé. [Magasin 3] : Lorsqu'un chargeur de papier (500 feuilles × 2) ou un chargeur grande capacité (1500 feuilles × 2) est installé. [Magasin 4] : Lorsqu'un chargeur de papier (500 feuilles × 2) ou un chargeur grande capacité (1500 feuilles × 2) est installé. [Magasin 5] : Lorsqu'un chargeur latéral (3000 feuilles) est installé.

Sélectionner la source de papier dans laquelle est placé le papier de couverture utilisé pour la fonction Couverture.

Valeur: Magasin 1 (à 5), Bac MF REMARQUE Les options [Magasin 3] à [Magasin 5] sont affichées lorsque le chargeur de papier en option suivant est installé. [Magasin 3] : Lorsqu'un chargeur de papier (500 feuilles × 2) ou un chargeur grande capacité (1500 feuilles × 2) est installé. [Magasin 4] : Lorsqu'un chargeur de papier (500 feuilles × 2) ou un chargeur grande capacité (1500 feuilles × 2) est installé. [Magasin 5] : Lorsqu'un chargeur latéral (3000 feuilles) est installé.

[Magasin 5] : Lorsqu'un chargeur latéral (3000 feuilles) est installé.

Reprendre à la page coincée : Reprendre l'impression à partir de la page où le bourrage s'est produit.

REMARQUE Nécessite le module de finition de document en option.

Touche [Menu Système/Compteur] > [Param. communs] > [Sortie papier] Élément Sortie du papier

Valeur : avec séparateur de travail en option

• Plateau interne : Sortie sur le plateau interne de la machine • Plateau du séparateur travaux : Sortie sur le séparateur de travaux. avec module de finition 1000 feuilles en option Sortie sur le séparateur de travaux. • Plateau du sépar.trav.*1 : • Plateau du finisseur : Sortie sur le plateau du module finition de document en option. avec module de finition 4000 feuilles en option Sortie sur le séparateur de travaux. • Plateau du sépar.trav.*1 : • Plateau A : Sortie sur le plateau A du module finition de document en option • Plateau B : Sortie sur le plateau B du module finition de document en option avec boîte aux lettres en option Sortie sur le séparateur de travaux. • Plateau du sépar.trav.*1 : • Plateau A : Sortie sur le plateau A du module finition de document en option • Plateau B : Sortie sur le plateau B du module finition de document en option • Plateau 1 à 7 : Sortie sur les plateaux 1 à 7 (le plateau 1 est le plateau du haut) de la boîte aux lettres en option

• *1 Les formats de papier suivants ne peuvent pas être sortis sur le plateau du séparateur de travaux : A3, Ledger.

Définir le type des fichiers par défaut.

Valeur : PDF, TIFF, JPEG, XPS, OpenXPS, PDF haute compr.

Pouce : 0 à 2" (par pas de 0,01")

REMARQUE Pour spécifier les largeurs d'effacement de bordure autour de l'original, définir la valeur dans "Bordure". Pour spécifier les largeurs d'effacement de bordure au milieu de l'original, définir la valeur dans "Mge interne".

Effacement bordure pour la page verso

Cette fonction permet de sélectionner le type d’effacement de bordure sur le verso de la page.

Valeur : Identique à la page recto, Ne pas effacer

Cette fonction permet de sélectionner la marge par défaut.

Valeur Métrique Gauche/Droite :-18 à 18 mm (par pas de 1 mm) Haut/Bas : REMARQUE Augmenter le niveau réduit la consommation de toner, mais diminue la qualité de l'image.

Image PDF haute compr.

Régler la valeur par défaut pour la fonction d'adaptation XPS à la page. Valeur : Désactivé, Activé

Scan Extension Kit(A) "Kit d'activation de numérisation OCR" (page 11-7)

Langue OCR principale

REMARQUE Cette fonction ne peut être utilisée que lorsque le kit d'activation de numérisation OCR est installé. Scan Extension Kit(A) "Kit d'activation de numérisation OCR" (page 11-7)

Recommencer la copie

Cette fonction permet de sélectionner l’option Recommencer la copie par défaut.

Valeur : Désactivé, Activé

REMARQUE Si [Activé] est sélectionné, définir le nombre de pages à diviser. La plage de réglage est comprise entre 1 et 500 pages.

Numér. continue (copie)

*2 Affiché uniquement si le kit de fax en option est installé.

Type de clavier en option

Touche [Menu Système/Compteur] > [Param. communs] > [Type de clavier en option] Élément Type de clavier en option

Sélectionner le type de clavier en option à utiliser. Valeur : US-Anglais, US-Anglais avec Euro, Français, Allemand, UK-Anglais

[Tampon] et saisir un maximum de 32 caractères pour la chaîne de texte.

REMARQUE Les modèles qui ont été définis s'affichent. Pour plus de détails sur l'enregistrement des modèles, se reporter à : Texte (tampon texte) (page 8-23)

Sélectionner la méthode de tampon pour le tampon texte.

Valeur : En haut à gauche, En haut au milieu, En haut à droite, Milieu gauche, Centre, Milieu droite, En bas à gauche, En bas au milieu, En bas à droite, Détails REMARQUE Sélectionner [Détails] pour spécifier la position détaillée du tampon à l'aide de valeurs numériques et pour définir la position et l'angle du tampon lorsqu'un tampon est placé au verso du papier en impression recto verso.

Pour définir [Date], sélectionner [Format date] et définir le format d'affichage de la date. Pour définir [Numérotation], sélectionner [Numér. par défaut] et définir le numéro de début de séquence (1 à 9999999). Si [Nombre de chiffres fixe] > [Activé] est sélectionné, il est possible de définir le nombre de chiffres du numéro de série (1 à 7 chiffres). Sélectionner [Détails] dans "Position" pour spécifier la position détaillée du tampon à l'aide de valeurs numériques et pour définir la position du tampon à placer au verso du papier en impression recto verso.

Configuration et réglage (menu système) > Menu système

[Tampon] et saisir un maximum de 32 caractères pour la chaîne de texte. REMARQUE Les modèles qui ont été définis s'affichent. Pour plus de détails sur l'enregistrement des modèles, se reporter à : Texte (tampon texte) (page 8-23)

Centre, Milieu droite, En bas à gauche, En bas au milieu, En bas à droite, Détails REMARQUE Sélectionner [Détails] pour spécifier la position détaillée du tampon à l'aide de valeurs numériques et pour définir l'angle du tampon.

Pour définir [Date], sélectionner [Format date] et définir le format d'affichage de la date. Pour définir [Numérotation], sélectionner [Numér. par défaut] et définir le numéro de début de séquence (1 à 9999999). Si [Nombre de chiffres fixe] > [Activé] est sélectionné, il est possible de définir le nombre de chiffres du numéro de série (1 à 7 chiffres). Sélectionner [Détails] dans "Position" pour spécifier la position détaillée du tampon à l'aide de valeurs numériques.

(stockage des documents) à partir du menu système, puis sélectionner la touche

[Tampon] et saisir un maximum de 32 caractères pour la chaîne de texte. REMARQUE Les modèles qui ont été définis s'affichent. Pour plus de détails sur l'enregistrement des modèles, se reporter à : Texte (tampon texte) (page 8-23)

Centre, Milieu droite, En bas à gauche, En bas au milieu, En bas à droite, Détails REMARQUE Sélectionner [Détails] pour spécifier la position détaillée du tampon à l'aide de valeurs numériques et pour définir l'angle du tampon.

Pour définir [Date], sélectionner [Format date] et définir le format d'affichage de la date. Pour définir [Numérotation], sélectionner [Numér. par défaut] et définir le numéro de début de séquence (1 à 9999999). Si [Nombre de chiffres fixe] > [Activé] est sélectionné, il est possible de définir le nombre de chiffres du numéro de série (1 à 7 chiffres). Sélectionner [Détails] dans "Position" pour spécifier la position détaillée du tampon à l'aide de valeurs numériques.

Touche [Menu Système/Compteur] > [Param. communs] > [Agrafage manuel] REMARQUE S'affiche uniquement si le module de finition 4000 feuilles en option est installé. REMARQUE Si [Activé] est sélectionné, définir la quantité de toner restant nécessaire à déclencher l'alerte. La plage de réglage est comprise entre 5 et 100 % (par incréments de 1 %).

REMARQUE Si [Activé] est sélectionné, définir la temporisation lorsque le bac de récupération de toner devient plein en spécifiant la capacité du bac de récupération de toner. La plage de réglage est comprise entre 10 et 90 % (par incréments de 10 %).

Décaler doc. d'une page

*1 Affiché uniquement si le kit de fax en option est installé.

Message impr. bannière

Configurer les paramètres pour le tableau d'affichage enregistré. Ajouter un nouveau tableau d'affichage. Sélectionner où afficher le message. Valeur Masquer : N'affiche aucun message. Panneau de commande : Affiche un message sur le panneau de commande. Embedded Web Server : Affiche un message dans Command Center RX. Panneau + Web Server : Affiche un message sur le panneau de commande et Command Center RX.

Sélectionner le type de message.

Sélectionner si afficher ou non le message sur l'écran tactile.

Valeur : Normal, Alerte, Interdiction

Affiche le message sur le tableau d'affichage.

Augmente la priorité du tableau d'affichage sélectionné dans la liste.

REMARQUE Si [Interdire] est sélectionné, l'impression et le stockage en utilisant les fonctions Copie rapide et Vérification avant impression sont désactivés. L'impression d'un fax reçu (en option) n'est pas interdite.

Paramètres du pavé num.

Touche [Menu Système/Compteur] > [Paramètres communs] > [Paramètres du pavé num.] Attribuer une fonction à chaque touche de fonction. Élément Touches de fonction 1 Touches de fonction 2 Touches de fonction 3

Valeur : Copier, Envoyer, FAX*1, Boîte personnalisée, Boîte des travaux, *1 Affiché uniquement si le kit de fax en option est installé. *2 Le programme enregistré s'affiche. *3 L'application en cours d'exécution s'affiche.

Suivre format image : L'image est pivotée si l'image pivotée s'adapte au papier.

Sélection automatique du papier

Si [Auto] est sélectionné dans la fonction Sélection du papier, cette fonction permet la sélection automatique du papier lors du changement du taux de zoom.

Valeur Format le mieux adapté : Sélectionne le format de papier en fonction du zoom actuel et du format de l’original. Identique à l'original : Sélectionne le papier correspondant au format de l’original, quel que soit le zoom.

Priorité % automatique

Lorsqu’une source de papier ayant un format différent de l’original est sélectionnée, cette fonction permet de définir l’application automatique ou non du zoom (réduction/ agrandissement).

Configurer les paramètres de couleur pour l'original transféré. Valeur : Couleur auto (couleur/gris), Couleur auto (couleur/N&B), Couleur, Nuances de gris, Noir et blanc

Résolution numérisation

Sélectionner le format de fichier de l'original transféré.

Valeur : 600x600dpi, 400x400dpi Ultra-fin, 300x300dpi, 200x400dpi Très fin,

Scan Extension Kit(A) "Kit d'activation de numérisation OCR" (page 11-7)

*1 Si aucun chargeur de documents n'est installé, cet élément est réglé sur "Original livre".

*2 Affiché uniquement si le kit de fax en option est installé. *3 Cette fonction est affichée lorsque le kit de fax Internet en option est activé.

Format de fichier pour Envoyer et transférer

Touche [Menu Système/Compteur] > [Envoyer] > [Envoyer et transférer] > [Format de fichier] Sélectionner le format de fichier pour l'original transféré. Le tableau ci-après répertorie les formats de fichiers et leurs caractéristiques. Format de fichier

Plage de réglage de la qualité d’image

Réglage de la couleur

1 Bas. qualité (Hte comp) à

Si [Acrobat 3.0 et versions ultérieures] est sélectionné Touche [Menu Système/Compteur] > [Envoyer] > [Envoyer et transférer] > [Format de fichier] > [PDF/PDF haute compr.] > [Cryptage] Élément

Mot de passe pour éditer/ imprimer le document

Désactivé, Activé

Lorsque le mot de passe pour éditer/imprimer le document est saisi, il est possible de limiter l’opération plus spécifiquement.

Tout sauf les pages d’extraction

Possibilité d’effectuer toutes les opérations à l’exception de l’extraction de pages du fichier PDF.

Désactiver, Activer

Mot de passe pour éditer/ imprimer le document

Désactivé, Activé

Lorsque le mot de passe pour éditer/imprimer le document est saisi, il est possible de limiter l’opération plus spécifiquement.

Manuel d’utilisation du FAX Configurer les paramètres pour la boîte des travaux.

Pour économiser de l'espace disque, il est possible de configurer le nombre maximum de travaux stockés. Valeur : nombre entre 0 et 300 REMARQUE Si 0 est sélectionné, Copie rapide ne peut pas être utilisé.

Stock trav pr cop répétée

Si 0 est sélectionné, Recommencer la copie ne peut pas être utilisé.

Suppr. stockage travaux

Cette option spécifie que les documents (par ex. Impression privée, Copie rapide ou

*3 S'afficher uniquement si un module de finition de feuille en option est installé. Si aucune unité de perforation n'est installée, le nom de cet élément est "Agrafage".

FAX Touche [Menu Système/Compteur] > [FAX]

Configurer les paramètres pour le fax.

Manuel d’utilisation du FAX Imprimante

Touche [Menu Système/Compteur] > [Imprimante] En cas d’impression à partir d’un ordinateur, les paramètres sont généralement définis au niveau de l’écran de l’application. Toutefois, les paramètres suivants sont disponibles pour configurer les valeurs par défaut de personnalisation de la machine. Élément Émulation REMARQUE Augmenter le niveau réduit la consommation de toner, mais diminue la qualité de l'image.

Valeur : 5 à 495 secondes (par pas de 5 secondes)

Cette fonction permet de définir le saut de ligne lorsque la machine reçoit le code de saut de ligne (code caractère 0AH).

Valeur : Saut de ligne, Saut de ligne et ret.chariot, Ignorer saut

Cette fonction permet de définir le retour chariot lorsque la machine reçoit le code de retour (code caractère 0DH).

Fixe : Imprimer sur le papier chargé dans la source de papier spécifiée.

Priorité bac MF Si le papier est placé dans le bac MF, il est possible de donner la priorité au bac MF pour le chargement du papier.

Valeur Désactivé : Les paramètres du pilote d'imprimante sont suivis. Alim. Auto : Si Auto est sélectionné dans le pilote d'imprimante et s'il y a du papier dans le bac MF, l'alimentation du papier sera effectuée à partir du bac MF. Toujours : S'il y a du papier dans le bac MF, l'alimentation du papier sera effectué à partir du bac MF quel que soit le réglage du pilote d'imprimante.

Sélectionner les actions suivantes lorsque le papier est terminé dans la source de papier durant l'impression.

Imprime l'état du réseau, permettant de vérifier des informations, notamment la version du micrologiciel d’interface réseau, l’adresse réseau et le protocole.

Page configuration réseau

*3 Cet élément ne s'affiche pas si [Désactivé] est sélectionné pour Rapp. résult. récp. FAX.

Mot de passe d'accès

Définir le masque de sous-réseau IP. Valeur : ###.###.###.### REMARQUE Lorsque DHCP est réglé sur [Activé], cette fonction est grisée et la valeur ne peut pas être saisie.

Passerelle par défaut

Définir l'adresse IP de passerelle.

Valeur : ###.###.###.### REMARQUE Lorsque DHCP est réglé sur [Activé], cette fonction est grisée et la valeur ne peut pas être saisie.

DHCP Sélectionner l’utilisation ou non du serveur DHCP (IPv4).

Valeur : Désactivé, Activé Passerelle par défaut : Une adresse 128 bit est exprimée en huit groupes composés de caractères hexadécimaux de quatre caractères. Les groupes sont séparés par deux points (:). REMARQUE Cette fonction est affichée lorsque [IPv6] est réglé sur [Activé]. Pour entrer "Passerelle par défaut", régler [RA (sans état)] sur [Désactivé].

DHCP Sélectionner l’utilisation ou non du serveur DHCP (IPv6).

REMARQUE Cette fonction est activée lorsque [Wi-Fi Direct] est réglé sur [Activé].

Déconnexion automatique

Définir le masque de sous-réseau IP. Valeur : ###.###.###.### REMARQUE Lorsque DHCP est réglé sur [Activé], cette fonction est grisée et la valeur ne peut pas être saisie.

Passerelle par défaut

Définir l'adresse IP de passerelle.

Valeur : ###.###.###.### REMARQUE Lorsque DHCP est réglé sur [Activé], cette fonction est grisée et la valeur ne peut pas être saisie.

DHCP Sélectionner l’utilisation ou non du serveur DHCP (IPv4).

Valeur : Désactivé, Activé Passerelle par défaut : Une adresse 128 bit est exprimée en huit groupes composés de caractères hexadécimaux de quatre caractères. Les groupes sont séparés par deux points (:). REMARQUE Cette fonction est affichée lorsque [IPv6] est réglé sur [Activé]. Pour entrer "Passerelle par défaut", régler [RA (sans état)] sur [Désactivé].

DHCP Sélectionner l’utilisation ou non du serveur DHCP (IPv6).

Redémarrez le réseau. Élément Redém. réseau

N'utilisez pas proxy pour les domaines suivants

Configurer les domaines qui n'utilisent pas de proxy.

Valeur : (entrer le nom de domaine).

Touche [Menu Système/Compteur] > [Système/Réseau] > [Réseau] > [Ping] REMARQUE Ce menu est affiché lorsque l'Kit d’interface réseau ou l'Kit d'interface réseau sans fil en option est installée. Élément Nom d'hôte

REMARQUE Cette fonction est affichée lorsque le Kit d'interface réseau sans fil (IB-51) en option est installé.

*2 Ne s'affiche pas si [WPA2-PSK] est sélectionné pour "Authentification réseau".

Configuration et réglage (menu système) > Menu système

REMARQUE Cette fonction est disponible lors de la connexion en tant qu'administrateur de la machine. Ajout d'un utilisateur (liste utilisateur local) (page 9-9)

IMPORTANT Après la modification des paramètres, redémarrer le réseau ou mettre la machine hors tension, puis à nouveau sous tension.

Configurer les paramètres pour les données stockées sur le SSD, le disque dur et dans la mémoire de la machine. Élément

Initialis. disque dur/SSD Description

Modifier les fonctions de sécurité. Pour plus de détails, se reporter à : Data Security Kit (E) Operation Guide Valeur Écraser une fois : Cette fonction écrase les zones de données inutiles (dans le cas de l'écrasement) ou toutes les zones (dans le cas de l'initialisation du système) avec des zéros pour empêcher la restauration des données. Écraser 3 fois (DoD) : Cette méthode d'écrasement est conforme aux normes du Ministère de la Défense américain (DoD) et écrase les zones de données inutiles du disque dur (dans le cas de l'écrasement) ou toutes les zones (dans le cas de l'initialisation du système) avec des caractères spécifiques, leurs compléments et des caractères aléatoires pour empêcher la restauration des données. La restauration des données est impossible même en utilisant des techniques de restauration sophistiquées, et un niveau de sécurité plus élevé que celui de l'option Écraser une fois est obenu. REMARQUE Toutefois, elle demande plus de temps que la méthode Écrase une fois pour traiter un gros volume de données.

mot de passe de sécurité

Personnaliser le mot de passe de sécurité afin que seul l’administrateur puisse utiliser le kit de sécurité.

Saisir un mot de passe de sécurité compris entre 6 et 16 caractères alphanumériques et symboles. Saisir à nouveau le mot de passe pour confirmer. IMPORTANT Lors du choix du mot de passe de sécurité, éviter les combinaisons faciles (par exemple, 11111111 ou 12345678).

Initialisation du système

Écraser toutes les données stockées sur le disque dur/SSD lors de la mise au rebut de la machine.

IMPORTANT Si la machine est mise accidentellement hors tension durant l’initialisation, un incident de disque dur/SSD ou un échec de l’initialisation est possible. REMARQUE Si la machine est mise accidentellement hors tension durant l’initialisation, la remettre sous tension. L’initialisation redémarre automatiquement.

Si une erreur se produit durant la vérification du logiciel, contacter votre concessionnaire ou votre représentant de service.

Informations effacées

Catégorie Impression de la liste Touche [Menu Système/Compteur] > [Modifier destination] > [Impression de la liste]

Manuel d’utilisation du FAX Carnet d'adr. par défaut

Touche [Menu Système/Compteur] > [Modifier destination] > [Carnet d'adr. par défaut] Élément *2 Cette fonction est affichée lorsque le kit de fax Internet en option est activé. *3 Cet écran s'affiche uniquement si le carnet d'adresses externe est disponible.

Modifier restriction

Touche [Menu Système/Compteur] > [Modifier destination] > [Modifier restriction] Aperçu de l'administration des connexions d’utilisateurs (page 9-2) Aperçu de la comptabilité des travaux (page 9-35) Travail ID util. inconnu (page 9-56)

REMARQUE Si la date ou l'heure sont modifiées pendant l'utilisation de la version d'essai d'une application, cette dernière ne pourra plus être utilisée.

Cette fonction permet de sélectionner le format d’affichage de l’année, du mois et du jour. L'année est affichée en notation occidentale.

Valeur : MM/JJ/AAAA, JJ/MM/AAAA, AAAA/MM/JJ Fuseau horaire

Réinitialisation auto du panneau

Si aucun travail n’est effectué durant un certain temps, cette fonction réinitialise automatiquement les paramètres et restaure les valeurs par défaut. Sélectionner l’utilisation ou non de la réinitialisation automatique du panneau.

Valeur : Désactivé, Activé REMARQUE Pour la configuration du temps avant la réinitialisation automatique du panneau, se reporter à : Temporisation de la réinitialisation du panneau (page 8-73)

Valeur : 5 à 495 secondes (par pas de 5 secondes)

REMARQUE Cette fonction est activée lorsque [Réinitialisation auto du panneau] est réglé sur [Activé].

Définir le délai avant le passage en veille.

Valeur Pour l'Europe 1 à 120 minutes (par incréments de 1 minute) Sauf pour l'Europe 1 à 240 minutes (par incréments de 1 minute)

Temp. sort. interrupt.

Cette option définit la période au bout de laquelle la machine revient en mode Normal lorsqu'elle a été placée en mode Interruption de copie sans être utilisée ensuite.

Valeur : 5 à 495 secondes (par pas de 5 secondes)

Erreur saut de travail

Définir s'il faut sauter automatiquement, après l'écoulement d'un délai défini, un travail pour lequel une erreur "Ajoutez du papier au magasin #" ou "Ajoutez du papier au bac

MF" se produit après le démarrage du travail. Valeur : Désactivé, Activé

REMARQUE Temporisation de correction d’erreur

REMARQUE Cette fonction est activée lorsque [Correction d'erreur auto] est réglé sur [Activé].

Définir une période pendant laquelle la machine n'imprime pas les fax reçus.

Manuel d’utilisation du FAX.

Régler le mode économie d'énergie pour réduire la consommation d'énergie encore davantage par rapport au mode veille.

Valeur : Reprise rapide, Économiseur d'énergie REMARQUE Cette fonction n’est pas affichée lorsque le kit d'interface réseau en option ou le contrôleur Fiery est installé.

Sélectionner l'utilisation ou non du mode économiseur d'énergie pour chacune des fonctions suivantes :

Reprise normale : Dans ce mode, il est possible de sélectionner l'une des méthodes suivantes : permettre l'utilisation immédiate de toutes les fonctions ou permettre d'utiliser uniquement les fonctions désirées.

Pour utiliser immédiatement toutes les fonctions, sélectionner la touche [Économie D'Énergie] pour exécuter la reprise. Reprise économie d'énergie : Ce mode permet uniquement l'utilisation des fonctions désirées. Il économise l'énergie de manière plus efficace.

Définir le nombre de tentatives pour la mise hors tension de la machine.

Valeur : Désactivé, Activé

(modèles sauf pour l'Europe)

Sélectionner si mettre ou non la machine automatiquement hors tension au bout d'une période d'inactivité.

*3 Affiché lorsque le Kit d’interface réseau ou le Kit d'interface réseau sans fil en option est installé.

REMARQUE Cette fonction n’est pas affichée lorsque le Data Security Kit en option est activé.

Luminosité de l’affichage

Cette fonction permet de régler la luminosité de l’écran tactile.

Valeur : 1 (+ foncé), 2, 3, 4, 5 (+ clair)

Correction auto couleur

Cette fonction permet de régler le niveau de détection appliqué par la machine afin de déterminer si l'original est un document couleur ou noir et blanc en mode Sélection couleur auto. Une valeur faible entraîne un plus grand nombre de détections d'originaux couleur et une valeur élevée augmente le nombre de détections d'originaux noir et blanc.

Rég. de courbe des tons (page 10-47)

Rafraîchissement tambours

Supprimer le flou de l'image et les points blancs sur l'impression. Cette opération prend 1 minute environ. Le temps nécessaire peut varier en fonction de l'environnement d'utilisation.

Diagnostic de mémoire

Exécuter cette fonction pour vérifier la mémoire de la machine.

Éliminer les lignes blanches verticales de l'impression.

Nettoyage du laser (page 10-49)

Court : Effectuer un rafraîchissement automatique du tambour de courte durée.

Standard : Effectuer un rafraîchissement automatique du tambour de durée standard. Long : Effectuer un rafraîchissement automatique du tambour de longue durée.

Ouvrez le capot de toner

Ouvrir le capot de toner.

REMARQUE Cette fonction s'affiche lors de l'utilisation d'une cartouche de toner originale.

*1 Affiché uniquement si le kit de fax en option est installé.

Activation de la comptabilité des travaux .... Accès comptabilité travaux Compta. travaux (Local) Ajout d’un compte Restriction de l’utilisation de la machine Modification d'un compte Suppression d’un compte Comptabilité des travaux pour l'impression Comptabilité des travaux pour la numérisation en utilisant TWAIN Comptabilité des travaux pour la numérisation en utilisant WIA Comptabilité des travaux pour les fax transmis à partir d'un ordinateur Configuration de la comptabilité des travaux Paramètre par défaut Comptabilité du nombre de pages imprimées Impr. rapport compteurs Utilisation de la comptabilité des travaux .... Connexion/déconnexion Appliquer des restrict. Nbre copies/impress. Travail ID util. inconnu Gestion du nombre de travaux à partir de l'ordinateur 9-2 Gestion des utilisateurs qui utilisent TWAIN pour la numérisation 9-3 Gestion des utilisateurs qui utilisent WIA pour la numérisation 9-3 Gestion des utilisateurs qui envoient des fax à partir d'un ordinateur 9-3 Activer l’administration des connexions d’utilisateurs 9-4 Réglage de l'administration des connexions d’utilisateurs 9-6 Sécurité d'authentification 9-6 Ajout d'un utilisateur (liste utilisateur local) 9-9 Modification des propriétés utilisateur . 9-13 Administration des connexions d'utilisateurs pour l'impression 9-16 Gestion des utilisateurs de la numérisation à l'aide de TWAIN 9-17 Gestion des utilisateurs de la numérisation à l'aide de WIA 9-18 Gestion des utilisateurs qui envoient des fax à partir d'un ordinateur 9-19 Autorisation locale 9-20 Paramètres d'autorisation de groupe 9-21 Param. autorisation invité 9-24 Obtenir les propriétés d'utilisateur réseau 9-27 Param. de connexion simple 9-29 Paramètres de carte ID 9-32 Autorisation code PIN 9-33 Utilisation de l'administration des connexions d’utilisateurs 9-34 Connexion/déconnexion 9-34 Aperçu de la comptabilité des travaux 9-35 Pour gérer le nom de feuilles utilisées pour les travaux imprimés à partir d'un ordinateur 9-35

Cette fonction permet de définir le mode d’administration des accès utilisateurs sur cette machine. Entrer une ID d’utilisateur et un mot de passe d’authentification utilisateur, pour la connexion.

Activer l’administration des connexions d’utilisateurs (page 9-4)

En plus des paramètres ci-dessus, les paramètres suivants sont nécessaires pour gérer le nombre de travaux à partir de l'ordinateur. Pour gérer les utilisateurs de l'impression à partir des ordinateurs Les réglages du pilote d'imprimante sont nécessaires pour gérer les utilisateurs qui impriment sur la machine à partir des ordinateurs.

Définir l'administrateur des connexions d'utilisateur sur le pilote d'imprimante (page 9-16)

Les réglages du pilote TWAIN sur l'ordinateur sont nécessaires pour gérer les utilisateurs qui utilisent TWAIN pour la numérisation. Gestion des utilisateurs de la numérisation à l'aide de TWAIN (page 9-17)

Gestion des utilisateurs qui utilisent WIA pour la numérisation

Les réglages du pilote WIA sur l'ordinateur sont nécessaires pour gérer les utilisateurs qui utilisent WIA pour la numérisation. Gestion des utilisateurs de la numérisation à l'aide de WIA (page 9-18)

Gestion des utilisateurs qui envoient des fax à partir d'un ordinateur

Les réglages du pilote de fax sur l'ordinateur sont nécessaires pour gérer les utilisateurs qui envoient des fax à partir d'un ordinateur. Gestion des utilisateurs qui envoient des fax à partir d'un ordinateur (page 9-19) Le kit fax en option est nécessaire pour utiliser la fonction fax.

Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Activer l’administration des connexions

Mot de passe d'accès

REMARQUE Sélectionner "Domaine" [Ajouter/Modifier] pour afficher la liste d'enregistrement des domaines. Dans l'écran de liste d'enregistrement des domaines, sélectionner [Ajouter/ Modifier] et saisir le nom de domaine. Il est possible d'enregistrer jusqu'à 10 noms de domaine.

Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Activer l’administration des connexions

Fonctions disponibles pour l'affichage sur le bureau (page 2-16) REMARQUE Si l’ID utilisateur et le mot de passe sont refusés, vérifier les paramètres suivants. • Paramètres d’authentification réseau de la machine • Propriétés utilisateur du serveur d’authentification • Réglage de la date et de l'heure de la machine et du serveur d’authentification Si le paramétrage de la machine ne permet pas la connexion, se connecter en tant qu’administrateur enregistré dans la liste des utilisateurs locaux et corriger les paramètres.

Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Réglage de l'administration des

Cette option permet d'enregistrer, modifier et supprimer des utilisateurs et de configurer les paramètres pour l'administration des connexions d'utilisateurs.

Sécurité d'authentification

Si l'authentification d'utilisateur est activée, configurer les paramètres d'authentification d'utilisateur.

Paramètre de verrouillage du compte utilisateur

Il est possible d'interdire l'utilisation d'un compte utilisateur si un mot de passe incorrect est entré à plusieurs reprises pour se connecter à ce compte.

Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants.

Mot de passe d'accès

Durée verrouillage :Spécifier la durée de verrouillage du compte avant le déverrouillage. (1 à 60 minutes) Cible verrouillage :Spécifier l'étendue du verrouillage du compte. Il est possible de sélectionner [Tout] ou [Connex. dist. uniq.]. Connex. dist. uniq. verrouille toutes les opérations en dehors du panneau de commande.

Verrouillés Il est possible d'interdire la configuration et l'utilisation des mots de passe qui ne sont pas conformes à la politique de mot de passe. Définir la politique de mot de passe rend plus difficile la découverte du mot de passe.

Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants.

Mot de passe d'accès

Âge max. du mot de passe

Définir l'âge maximum du mot de passe.

Liste utilis. violant politique

REMARQUE Par défaut, un de chaque utilisateur par défaut possédant des droits d’administrateur et des privilèges d'administrateur sur la machine est déjà mémorisé. Les propriétés de chaque utilisateur sont les suivantes : Administrateur de la machine Nom d'utilisateur :

Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants.

Mot de passe d'accès

à nouveau le mot de passe pour confirmer et sélectionner la touche [OK].

Placer la carte ID sur le lecteur de carte ID et sélectionner [Lecture].

REMARQUE Cette fonction est affichée lorsque ID Card Authentication Kit est activé. Applications en option (page 11-8)

Sélectionner si l'utilisation de la fonction d'impression de copie est interdite ou non. Restriction recto-verso : Sélectionner si seule l'impression recto verso est autorisée. Restriction combiner : Spécifier si seul le mode Combiner est autorisé. Restriction EcoPrint : Spécifier si seul le mode EcoPrint est autorisé. Limite d'envoi : Sélectionner si l'utilisation de la fonction d'envoi est interdite ou non.

Restriction trans. FAX*2 :

Sélectionner si l'utilisation de la fonction de stockage sur boîte est interdite ou non. Limite stock. mémoire : Sélectionner si l'utilisation de la fonction de stockage sur mémoire amovible est interdite ou non. Mon panneau

Le choix de la langue, l'écran initial et les paramètres de raccourcis peuvent être enregistrés pour chaque utilisateur. Les paramètres enregistrés ici peuvent être appliqués simplement en se connectant.

*1 S'affiche lorsque l'autorisation locale est activée.

Autorisation locale (page 9-20) *2 Affiché uniquement si le kit de fax en option est installé. REMARQUE Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à : Méthode de saisie de caractères (page 11-10) Si [Envoyer] est sélectionné dans l'écran par défaut pour "Mon panneau", choisir l'écran à afficher : [Destination], [Carnet d'adresses machine] ou un carnet d'adresses externe enregistré.

Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Réglage de l'administration des

Pour la procédure de configuration des paramètres de connexion simple, se reporter à : Param. de connexion simple (page 9-29)

Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Réglage de l'administration des

REMARQUE Pour modifier les informations de l'utilisateur de l'administrateur de la machine, il faut se connecter avec des privilèges d'administrateur de la machine. Seules les informations de l'utilisateur peuvent être affichées en cas de connexion en tant qu'utilisateur ordinaire. Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants. Nom du modèle

Mot de passe d'accès

Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants. Nom du modèle

Mot de passe d'accès

Sélectionner [Recherche(Nom)] ou sur [Recherche(ID)] pour rechercher par nom ou par ID d'utilisateur.

Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Réglage de l'administration des

2 Se reporter à l'étape 3 de la section "Ajout d'un utilisateur (liste utilisateur local)" pour modifier les propriétés d'un utilisateur. Ajout d'un utilisateur (liste utilisateur local) (page 9-9) 3 [Enregistrer] > [Oui] Les informations utilisateur sont modifiées. Ces utilisateurs peuvent modifier une partie de leurs propres propriétés, notamment le nom d’utilisateur, le mot de passe de connexion, l’adresse e-mail, la connexion simple et Mon panneau. Bien que "Nom de connexion de l'ut."Niveau d’accès" ou "Nom de compte" ne puissent pas être modifiés, les utilisateurs peuvent vérifier l’état actuel.

Affiche le nom de connexion de l'utilisateur qui est entré pour la connexion.

Mot de passe de connexion

Modifie le mot de passe entré pour la connexion. Jusqu'à 64 caractères peuvent être entrés.

Affiche la durée de validité du mot de passe de connexion. REMARQUE Cette fonction ne s'affiche pas lorsque Politique de mot de passe est réglé sur [Désactivé] ou si la durée de validité du mot de passe est réglée sur [Désactivé].

Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Réglage de l'administration des

Param. autoris. invité est réglé sur [Activé].

Règles d'autorisation

Affiche la restriction d'utilisation définie pour l'utilisateur connecté.

REMARQUE Cette fonction s'affiche lorsque Autorisation local est réglé sur [Activé], Autorisation de groupe est réglé sur [Activé] ou Param. autoris. invité est réglé sur [Activé]. [Règles de comptabilité des travaux] affiche le nom de compte défini pour l'utilisateur connecté et les restrictions d'utilisation définies pour ce compte. Cette fonction s'affiche lorsque la comptabilité des travaux est réglée sur [Activé]. Pour plus d'informations sur la comptabilité des travaux, se reporter à : Accès comptabilité travaux (page 9-38)

ID Affiche les informations de la carte ID de l'utilisateur connecté.

REMARQUE Cette fonction est affichée lorsque ID Card Authentication Kit est activé. Applications en option (page 11-8) Cette fonction ne s'affiche pas lorsque le type de serveur est réglé sur [Ext.] dans Authentification réseau et si la connexion est effectuée avec le compte utilisateur certifié dans le serveur spécifié comme type de serveur [Ext.].

Enregistrer la langue et l'écran par défaut pour chaque utilisateur. Une fois enregistré, il suffira de se connecter pour que le paramètre soit appliqué. Les utilisateurs réseau ne sont pas affichés.

2 Sélectionner [Enregistrer].

Les informations utilisateur sont modifiées.

Il est possible de gérer les utilisateurs qui impriment sur cette machine à partir d'un ordinateur.

Configuration du pilote d'imprimante

Pour gérer les utilisateurs qui impriment sur cette machine à partir d'un ordinateur, les réglages suivants sont nécessaires dans le pilote d'imprimante. Les instructions se basent sur les éléments de l’interface tels qu’ils apparaissent dans Windows 8.1.

2 Effectuer un clic droit sur l'icône du pilote d'imprimante de la machine, puis cliquer sur le menu [Propriétés de l'imprimante] du pilote d'imprimante.

3 Cliquer sur [Administrateur] dans l'onglet [Paramètres du périphérique].

Configurer les paramètres.

[Demander l'identifiant de compte et valider] : Un écran pour saisir le nom d'utilisateur et le mot de passe sera affiché lors de toute tentative d'impression. Le nom d'utilisateur et le mot de passe mémorisé dans la liste de nom d'utilisateur de connexion doivent être saisis. Le nom d'utilisateur et le mot de passe doivent être saisis à chaque tentative d'impression. [Valider l'identifiant (ordinateur) ou demander l'identifiant de compte]: Lors de l'impression, l'identifiant Windows est recherché dans les identifiants et l'impression est possible si le nom est enregistré. Si le nom n'est pas enregistré, l'impression sera annulée pour les utilisateurs ayant des droits d'utilisateur uniquement. Si l'utilisateur possède des droits d'administrateur, l'écran de saisie du nom d'utilisateur et du mot de passe s'affichera.

Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Réglage de l'administration des

3 Cliquer sur [OK]. REMARQUE Pour les autres paramètres de la comptabilité des travaux, se reporter à la section suivante : Printer Driver User Guide

Gestion des utilisateurs de la numérisation à l'aide de

TWAIN Il est possible de gérer les utilisateurs qui utilisent TWAIN.

Configuration du pilote TWAIN Pour gérer les utilisateurs qui numérisent avec TWAIN, les réglages suivants sont nécessaires dans le pilote TWAIN.

Les instructions se basent sur les éléments de l’interface tels qu’ils apparaissent dans Windows 8.1.

Configuration du pilote WIA Pour gérer les utilisateurs qui numérisent avec WIA, les réglages suivants sont nécessaires dans le pilote WIA. Les instructions se basent sur les éléments de l’interface tels qu’ils apparaissent dans Windows 8.1.

[Rechercher les programmes et fichiers]. Cliquer sur [Afficher les scanneurs et les appareils photo] dans la liste de recherche pour afficher l'écran Scanneurs et appareils photo. 2 Sélectionner le même nom que cette machine pour les pilotes WIA et appuyer sur [Propriétés].

Il est possible de gérer les utilisateurs qui envoient des fax à partir d'un ordinateur.

Configuration du pilote de fax

Pour gérer les utilisateurs qui envoient des fax à partir d'un ordinateur, les réglages suivants sont nécessaires dans le pilote de fax. Les instructions se basent sur les éléments de l’interface tels qu’ils apparaissent dans Windows 8.1.

2 Effectuer un clic droit sur l'icône du pilote d'imprimante de la machine, puis cliquer sur le menu [Propriétés de l'imprimante] du pilote d'imprimante.

3 Cliquer sur [Paramètre FAX TX] dans la fenêtre [Options d'impression].

Configurer les paramètres.

[Demander le nom d'utilisateur de connexion] : Un écran pour saisir le nom d'utilisateur et le mot de passe sera affiché lors de toute tentative de transmission. Le nom d'utilisateur et le mot de passe doivent être saisis à chaque tentative de transmission. 3 Cliquer sur [OK].

Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Réglage de l'administration des

Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants. Nom du modèle

Mot de passe d'accès

Définition des restrictions d'utilisation de la machine par chaque groupe d'individu enregistré dans le serveur d'authentification. REMARQUE Pour utiliser les paramètres d'autorisation de groupe, [Authentification réseau] doit être sélectionné en tant que méthode d'authentification dans "Activer l’administration des connexions d’utilisateurs". Sélectionner "Activé" pour "LDAP" dans "Détails protocole". Activer l’administration des connexions d’utilisateurs (page 9-4) Paramètres du protocole (page 8-58)

Autorisation de groupe

Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants. Nom du modèle

Mot de passe d'accès

Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants. Nom du modèle

Mot de passe d'accès

ADSIEdit. ADSIEdit est un outil de support inclus sur le DVD d'installation pour le système d'exploitation Windows Server (sous \SUPPORT\TOOLS). *2 Affiché uniquement si le kit de fax en option est installé. REMARQUE Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à : Méthode de saisie de caractères (page 11-10)

Enregistrer le groupe.

Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants. Nom du modèle

Mot de passe d'accès

être utilisée Pour utiliser une autre fonction, se connecter en tant qu'utilisateur ayant accès à cette fonction ou modifier les paramètres dans les propriétés invité.

Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Réglage de l'administration des

Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants. Nom du modèle

Mot de passe d'accès

Sélectionner si l'utilisation de la fonction d'impression de l'imprimante est interdite ou non. Restr copie : Sélectionner si l'utilisation de la fonction d'impression de copie est interdite ou non. Restriction recto-verso : Sélectionner si seule l'impression recto verso est autorisée. Restr. combiner : Spécifier si seule la fonction Combiner est autorisée. Restriction EcoPrint : Spécifier si seul le mode EcoPrint est autorisé. Limite d'envoi : Sélectionner si l'utilisation de la fonction d'envoi est interdite ou non.

Restriction trans. FAX*1 :

Sélectionner si l'utilisation de la fonction de stockage sur boîte est interdite ou non. Limite stock. mémoire : Sélectionner si l'utilisation de la fonction de stockage sur mémoire amovible est interdite ou non. *1 Affiché uniquement si le kit de fax en option est installé.

Enregistrer le groupe.

REMARQUE Pour obtenir les propriétés d'utilisateur réseau à partir du serveur LDAP, [Authentification réseau] doit être sélectionné en tant que méthode d'authentification dans "Activer l’administration des connexions d’utilisateurs". Sélectionner "Activé" pour "LDAP" dans "Détails protocole". Activer l’administration des connexions d’utilisateurs (page 9-4) Paramètres du protocole (page 8-58)

Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants. Nom du modèle

Mot de passe d'accès

*2 En cas d'utilisation d'Active Directory de Windows, le Nom d'affichage de l'Attribut peut être utilisé comme "Nom 1". *3 "Nom 2" peut être ignoré. Lors de l'attribution du Nom d'affichage dans "Nom 1" et de département dans "Nom 2", et si la valeur de Nom d'affichage est "Mike Smith" et la valeur de département est "Ventes" dans Active Directory de Windows, le nom d'utilisateur s'affiche comme suit : "Mike Smith Ventes". *4 En cas d'utilisation d'Active Directory de Windows, le courrier de l'Attribut peut être utilisé comme Adresse e-mail. *5 S'affiche lorsque le type de serveur est réglé sur "Kerberos" dans "Authentification réseau".

Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Réglage de l'administration des

Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants. Nom du modèle

Mot de passe d'accès

Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants. Nom du modèle

Mot de passe d'accès

REMARQUE Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à : Méthode de saisie de caractères (page 11-10) 4 Sélectionner "Utilisateur" [Modifier]. 5 Pour spécifier l'utilisateur à partir des utilisateurs locaux, sélectionner [Utilisateur local]. Pour spécifier à partir des utilisateurs réseau, sélectionner [Utilisateur réseau]. La méthode diffère selon le mode de transmission sélectionné. Spécification de l'utilisateur à partir des utilisateurs locaux Sélectionner l'utilisateur à définir pour la connexion simple. REMARQUE • Sélectionner [Nom] ou [ID] dans "Tri" pour trier la liste des comptes. • Sélectionner [Recherche(Nom)] ou [Recherche(ID)] pour rechercher un compte par nom ou par ID.

Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Réglage de l'administration des

Spécification de l'utilisateur à partir des utilisateurs réseau Touche de connexion simple : - Utilisateur Entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion.

Nom d'utilisateur REMARQUE Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à : Méthode de saisie de caractères (page 11-10) 6 "Mot de passe" [Modifier] > [Activé] ou [Désactivé] > [OK] > "Icône" [Modifier] 7 Sélectionner l'icône à afficher pour l'utilisateur et sélectionner [OK].

Applications en option (page 11-8) Cette fonction ne s'affiche par lorsque l'utilisateur se connecte en tant qu'utilisateur d'authentification réseau.

Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants.

Mot de passe d'accès

[Kerberos] dans "Authentification réseau".

Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Réglage de l'administration des

Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants. Nom du modèle

Mot de passe d'accès

Cette section explique les procédures de configuration de la comptabilité des travaux.

Connexion/déconnexion

Si l'administration des connexions d'utilisateurs est activée, l'écran de saisie du nom d'utilisation et du mot de passe de connexion s'affiche lors de chaque utilisation de la machine.

Cette fonction permet de gérer la comptabilité des travaux de copie/impression/numérisation/fax de chaque compte en attribuant un code d’identification à chaque compte.

Activer la comptabilité des travaux.

Gestion du nombre de travaux de numérisation en utilisant TWAIN Pour gérer le nombre de travaux de numérisation en utilisant TWAIN, il faut configurer les paramètres du pilote TWAIN sur l'ordinateur raccordé à la machine. Comptabilité des travaux pour la numérisation en utilisant TWAIN (page 9-45)

Gestion du nombre de travaux de numérisation en utilisant WIA Pour gérer le nombre de travaux de numérisation en utilisant WIA, il faut configurer les paramètres du pilote WIA sur l'ordinateur raccordé à la machine.

Comptabilité des travaux pour la numérisation en utilisant WIA (page 9-46)

Gestion des travaux de fax transmis à partir d'un ordinateur

Pour gérer le nombre de travaux de fax transmis à partir de l'ordinateur, il faut configurer les paramètres en utilisant le pilote de fax sur l'ordinateur. Comptabilité des travaux pour les fax transmis à partir d'un ordinateur (page 9-47) Le kit fax en option est nécessaire pour utiliser la fonction fax.

Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Activation de la comptabilité des

Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants. Nom du modèle

Mot de passe d'accès

Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants. Nom du modèle

Mot de passe d'accès

REMARQUE Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à :

Méthode de saisie de caractères (page 11-10)

2 "ID de compte" [Modifier] > Entrer l'ID de compte > [OK] REMARQUE Il n’est pas possible d’utiliser un "ID de compte" déjà enregistré. Entrer une autre ID de compte.

3 Activer ou désactiver les restrictions.

Restriction de l’utilisation de la machine (page 9-41) 4 Sélectionner [Enregistrer]. Un nouveau compte est ajouté à la liste des comptes.

Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Compta. travaux (Local)

Cette section décrit les possibilités de restriction d’utilisation de la machine en fonction du compte ou du nombre de feuilles disponibles. Les éléments pouvant être limités diffèrent en fonction de la sélection "Individuel" ou "Total" pour "Cop/Impr. cpte". Nbre copies/impress. (page 9-55)

Options de restriction

"Individuel" sélectionné pour Nbre copies/impress. "Diviser" sélectionné pour Cop/Impr. cpte Élément

Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants. Nom du modèle

Mot de passe d'accès

• Sélectionner [Nom] ou [ID] dans "Tri" pour trier la liste des comptes. • Sélectionner [Recherche(Nom)] ou [Recherche(ID)] pour rechercher un compte par nom ou par ID. 2 Sélectionner les informations de compte à modifier et modifier les informations de compte. 3 [Enregistrer] > [Oui] Les informations du compte sont modifiées.

Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants. Nom du modèle

Mot de passe d'accès

Le compte est supprimé

Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Compta. travaux (Local)

Le nombre de travaux à imprimer à partir de l'ordinateur peut être géré par la comptabilité des travaux.

Configuration du pilote d'imprimante

Pour gérer le nombre de travaux à imprimer à partir de l'ordinateur sur le réseau, il faut configurer les paramètres suivants en utilisant le pilote d'imprimante sur l'ordinateur. Les instructions se basent sur les éléments de l’interface tels qu’ils apparaissent dans Windows 8.1.

2 Effectuer un clic droit sur l'icône du pilote d'imprimante de la machine, puis cliquer sur le menu [Propriétés de l'imprimante] du pilote d'imprimante.

3 Cliquer sur [Administrateur] dans l'onglet [Paramètres du périphérique].

Configurer les paramètres.

1 Sélectionner [Compta. des travaux] dans l'onglet [Compta. des travaux].

2 [Demander l'identifiant de compte et valider] : Un écran pour saisir l'ID de compte sera affiché lors de toute tentative d'impression. L'ID de compte stocké dans la liste des ID de compte doit être saisi. L'ID de compte doit être saisi à chaque tentative d'impression. [Afficher la liste des identifiants de compte] : La liste des ID de compte est affichée lors de l'impression. L'ID de compte à utiliser doit être sélectionné dans la liste. [Valider l'identifiant (ordinateur) ou demander l'ID de compte] : Lors de l'impression, l'identifiant Windows est recherché dans les "ID de compte" et l'impression est possible si le nom est enregistré. Si l'ID de compte n'est pas enregistré, l'écran de saisie de l'ID de compte s'affiche.

Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Compta. travaux (Local)

Comptabilité des travaux pour la numérisation en utilisant TWAIN Le nombre de travaux numérisés en utilisant TWAIN peut être géré par la comptabilité des travaux.

Configuration du pilote TWAIN Pour gérer le nombre de travaux numérisés en utilisant TWAIN, il faut configurer les paramètres suivants en utilisant le pilote TWAIN sur l'ordinateur. Les instructions se basent sur les éléments de l’interface tels qu’ils apparaissent dans

2 Cocher la case à côté de [Compte], et saisir l'ID de compte.

Configuration du pilote WIA Pour gérer le nombre de travaux numérisés en utilisant WIA, il faut configurer les paramètres suivants en utilisant le pilote WIA sur l'ordinateur. Les instructions se basent sur les éléments de l’interface tels qu’ils apparaissent dans Windows 8.1.

[Rechercher les programmes et fichiers]. Cliquer sur [Afficher les scanneurs et les appareils photo] dans la liste de recherche pour afficher l'écran Scanneurs et appareils photo.

2 Sélectionner le même nom que cette machine pour les pilotes WIA et appuyer sur [Propriétés].

REMARQUE Les fonctions FAX sont disponibles uniquement sur les produits avec la fonction fax installée.

Configuration du pilote de fax

Pour gérer le nombre de travaux de fax transmis à partir de l'ordinateur, il faut configurer les paramètres suivants en utilisant le pilote de fax sur l'ordinateur. Les instructions se basent sur les éléments de l’interface tels qu’ils apparaissent dans Windows 8.1.

2 Effectuer un clic droit sur le nom de la machine à utiliser comme pilote de fax et sélectionner [Options d'impression] dans le menu déroulant qui s'affiche.

3 Cliquer sur [Paramètre FAX TX] dans la fenêtre [Options d'impression].

Configurer les paramètres.

[Demander l'identifiant de compte] : Un écran pour saisir l'ID de compte sera affiché lors de toute tentative de transmission. L'ID de compte doit être saisi à chaque tentative de connexion. 3 Cliquer sur [OK].

Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Configuration de la comptabilité des

Paramètre par défaut Sélectionner la valeur par défaut pour la limite d'usage et si activer ou non le compte par format de papier.

Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants.

Mot de passe d'accès

Nombre par format de papier Cette fonction permet de comptabiliser le nombre de pages en fonction du format de papier (par exemple, Letter). REMARQUE Le format de papier est disponible en cinq types de 1 à 5. Ces types sont spécifiées dans les rapports de comptabilité. Impr. rapport compteurs (page 9-52) Outre le format de papier, il est possible de spécifier le type de support (par exemple, comptabiliser le papier couleur au format Letter utilisé). Si le type de support n'est pas spécifié, le nombre de feuilles utilisées sera compté pour le format de feuille spécifié, quel que soit le type de support.

Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants. Nom du modèle

Mot de passe d'accès

3 Sélectionner [Type de support] pour sélectionner un type de papier. 4 Sélectionner le type de support et sélectionner [OK]. 5 Sélectionner [OK].

Cette fonction permet de comptabiliser le nombre de pages imprimées. Les options sont les suivantes : Total comptabilité des travaux et Chaque comptabilité des travaux. Il est possible de démarrer une nouvelle comptabilité après réinitialisation des données de comptabilité stockées depuis un certain temps.

Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants.

Mot de passe d'accès

Affiche le nombre de pages utilisées dans le format de papier sélectionné ainsi que le nombre de pages utilisés dans d'autres formats de papier.

Affiche le nombre de pages utilisées en mode Recto verso (recto),

Recto verso (recto verso) et le total pour les deux modes, ainsi que les pages utilisées en mode Combiner (aucun), Combiner (2 en 1), Combiner (4 en 1) et le total des trois modes.

Affiche le nombre de pages numérisées pour la copie, le fax et les autres fonctions, ainsi que le nombre total de pages numérisées.

*1 Affiché uniquement si le kit de fax en option est installé.

Cette fonction comptabilise le nombre de pages de tous les comptes et réinitialise la comptabilité des comptes simultanément.

Les résultats s’affichent.

Vérifier la comptabilité et sélectionner [Fermer].

Lors du contrôle de Compta.pour chaque trav, sélectionner le compte pour lequel vérifier le nombre.

Vérifier le nombre de pages.

3 Sélectionner [Vérifier] dans les fonctions désirées pour vérifier la comptabilité. Les résultats s’affichent. 4 Vérifier la comptabilité et sélectionner [Fermer].

Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Configuration de la comptabilité des

Le format des rapports varie en fonction de l’administration de la comptabilité des copieurs et des imprimantes. Lorsque "Individuel" est sélectionné pour la gestion du nombre de copies/impressions.

Pour imprimer un rapport de comptabilité des travaux, procéder comme suit.

Cette section explique les procédures de configuration de la comptabilité des travaux.

Connexion/déconnexion

Si la comptabilité des travaux est activée, un écran de saisie de l'ID de compte s'affiche lors de chaque utilisation de la machine.

1 Dans l’écran de saisie de l'ID de compte, entrer l’ID de compte à l’aide des touches numériques et sélectionner [Connexion]. REMARQUE • En cas d’erreur de saisie, sélectionner la touche [Effacer] et recommencer la saisie. • Si l’ID de compte ne correspond pas à celui enregistré, un signal audio est généré et la connexion échoue. Entrer l’ID de compte correct. • La sélection de [Vérifiez le compteur] permet de vérifier le nombre de pages imprimées et le nombre de pages numérisées. Lorsque l’écran de saisie de l’ID utilisateur et du mot de passe s’affiche Si l’administration des connexions d’utilisateurs est activée, l’écran de saisie de l’ID utilisateur et du mot de passe s’affiche. Saisir un nom d'utilisateur et un mot de passe de connexion valides. Si l’utilisateur a déjà enregistré les informations de compte, la saisie de l’ID de compte est ignorée. Ajout d'un utilisateur (liste utilisateur local) (page 9-9) 2 Effectuer les autres opérations.

Une fois les opérations terminées, sélectionner la touche [Authentification/Logout] pour revenir à l’écran de saisie de l’ID de compte.

Cette fonction définit le comportement de la machine lorsque le compteur atteint la limite de restriction. Le tableau ciaprès répertorie les options disponibles.

Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants. Nom du modèle

Mot de passe d'accès

Restriction de l’utilisation de la machine (page 9-41) Comptabilité du nombre de pages imprimées (page 9-50) Impr. rapport compteurs (page 9-52)

Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants. Nom du modèle

Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants.

Mot de passe d'accès

Si des informations d'utilisateur sont enregistrées pour un utilisateur dont l'ID est inconnu, il est possible de vérifier les informations sur les écrans État tâche ou Historique des travaux. De plus, il est possible de limiter les fonctions disponibles. REMARQUE Cette fonction est affichée lorsque [Travail ID util. inconnu] est réglé sur [Autoriser].

Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants.

Mot de passe d'accès

Enregistrer un compte pour un utilisateur dont l'ID est inconnu. Aperçu de la comptabilité des travaux (page 9-35)

• Retirer tout papier coincé dans le capot droit 2 (500 feuilles × 2) 10-71 Retirer tout papier coincé dans le capot droit 2 (1500 feuilles × 2) 10-73 Retirer tout papier coincé dans l'unité relais 10-74 Retirer tout papier coincé dans la boîte aux lettres 10-75 Retirer tout papier coincé dans le module de finition interne 10-76 Retirer tout papier coincé dans le chargeur de documents (recto verso automatique) 10-78 Retirer tout papier coincé dans le chargeur de documents (double numérisation) 10-80 Retirer tout papier coincé dans le module de finition 1000 feuilles 10-81 Retirer tout papier coincé dans le module de finition 4000 feuilles (interne) 10-84 Retirer tout papier coincé dans le module de finition 4000 feuilles (plateau A) 10-85 Retirer tout papier coincé dans le module de finition 4000 feuilles (plateau B) 10-89 Retirer tout papier coincé dans l'unité de pliage 10-92 Retirer tout papier coincé dans le plateau de pli 10-97 Déblocage de l’agrafeuse 10-101 Élimination des agrafes coincées dans le module de finition interne . 10-101 Élimination des agrafes coincées dans le module de finition 1000 feuilles 10-103 Élimination des agrafes coincées dans le module de finition 4000 feuilles 10-106 Élimination des agrafes coincées dans l'unité de pliage 10-108

Maintenance ordinaire 10-2

Nettoyage 10-2 Nettoyage de la glace d'exposition ... 10-2 Nettoyage de l'intérieur du chargeur de documents 10-2 Nettoyage du verre fendu 10-3 Remplacement de la cartouche de toner 10-4 Remettre le bac de récupération de toner en place 10-7 Chargement du papier 10-9 Remplacement des agrafes (module de finition interne) 10-10 Remplacement des agrafes (module de finition 1000 feuilles) .... 10-12 Remplacement d'agrafes (module de finition 4000 feuilles) 10-13 Remplacement d'agrafes (unité de pliage) 10-15 Vider le bac de récupération de perforation 10-17 Dépannage 10-22 Résolution des dysfonctionnements 10-22 Dysfonctionnement de la machine .. 10-22 Problèmes avec l'image imprimée .. 10-27 Réponse aux messages 10-30 Réglage/Maintenance 10-46 Présentation de Réglage/ Maintenance 10-46 Rég. de courbe des tons 10-47 Rafr. tambours 10-48 Étalonnage 10-48 Nettoyage du laser 10-49 Rafraîch. développeur 10-49 Retirer tout papier coincé dans le magasin 2 10-54 Retirer tout papier coincé dans le magasin 3 et 4 (500 feuilles × 2) 10-57 Retirer tout papier coincé dans le magasin 3 (1500 feuilles × 2) 10-59 Retirer tout papier coincé dans le magasin 4 (1500 feuilles × 2) 10-61 Retirer tout papier coincé dans le magasin 5 (chargeur latéral) 10-64

Essuyer l’arrière du capot des originaux, l’intérieur du chargeur de documents et la glace d’exposition à l’aide d’un chiffon doux imbibé d’alcool ou de détergent doux.

IMPORTANT Ne pas utiliser de diluant ou de solvants organiques.

Nettoyage de l'intérieur du chargeur de documents

Lors de l'utilisation du chargeur de document avec la fonction de double numérisation, nettoyer l'unité de double numérisation avec le chiffon de nettoyage fourni. IMPORTANT Ne pas utiliser de diluant ou de solvants organiques.

Retirer le chiffon de nettoyage de son compartiment.

Dépannage > Maintenance ordinaire

Lors de l'utilisation du chargeur de documents, nettoyer la surface du verre fendu et le guide de lecture à l'aide du chiffon de nettoyage fourni. IMPORTANT Ne pas utiliser d'eau, de savon ou de solvants pour le nettoyage. REMARQUE La saleté sur le verre fendu ou le guide de lecture peut causer l'apparition de traces noires sur les impressions.

Retirer le chiffon de nettoyage de son compartiment.

Nettoyer la surface du verre fendu et le guide de lecture.

Lorsque le toner est presque vide, le message suivant s'affiche. S'assurer de disposer d'une cartouche de toner neuve pour le remplacement. « Toner bas. (Remplacer une fois vide.) » REMARQUE • Pour la cartouche de toner, toujours utiliser une cartouche de toner originale. L'utilisation d'une cartouche de toner non originale peut causer des défauts d'image et une panne de l'appareil. • La puce mémoire dans la cartouche de toner de cet appareil mémorise les informations nécessaires pour améliorer la commodité pour le client, l'opération du système de recyclage pour les cartouches de toner usagées et la planification et le développement de nouveaux produits. Les informations mémorisées n'incluent aucune information permettant d'identifier les personnes et ne sont utilisées que de manière anonyme pour les buts susmentionnés.

ATTENTION Ne pas tenter d'incinérer les parties contenant du toner. Des étincelles dangereuses risquent de provoquer des brûlures.

"Ajoutez du papier au bac MF."

Chargement dans le magasin 1 (page 3-4) Chargement dans le magasin 2 (page 3-7) Chargement du papier dans le bac MF (page 5-7) REMARQUE Si [Aff. mess. config. papier] est réglé sur [Activé], l'écran de confirmation pour le paramètre du papier s'affichera lorsqu'un nouveau papier est réglé. Si un papier est modifié, sélectionner [Modifier] puis modifier les paramètres du papier. Magasin 1 (à 5) (page 8-8) Paramètres du bac MF (page 8-9)

"Vider le bac de récupération de perforation." Laisser la machine sous tension (interrupteur principal sur ON) pendant cette procédure.

Module de finition interne

En cas de problème avec la machine, consulter les vérifications et effectuer les procédures décrites dans les pages suivantes. Si le problème persiste, contacter le technicien de maintenance. REMARQUE Le numéro de série sera nécessaire pour nous contacter. Pour vérifier le numéro de série, se reporter à la section suivante : Écran pour les informations sur l'appareil (page 2-18)

Dysfonctionnement de la machine

Lorsque les dysfonctionnements suivants de la machine se produisent, prendre les mesures appropriées. Problème

Le délai de réinitialisation automatique du panneau est-il court ?

Régler le délai de réinitialisation automatique du panneau au moins

L'écran ne répond pas lorsque la machine est sous tension.

Brancher le cordon d'alimentation sur une prise de courant.

Vérifier que la valeur limite est saisie pour "Lim. taille e-mail" du paramètre [E-mail] dans Command Center RX et modifier la valeur si nécessaire.

La machine émet de la vapeur dans la zone autour de la fente d'éjection du papier.

Vérifiez si la température de la pièce est basse ou si du papier humide a

Selon l'environnement d'impression et les conditions du papier, la chaleur générée pendant l'impression peut entraîner l'évaporation de l'humidité du papier et la vapeur émise peut sembler de la fumée. Cela n'est pas un problème et vous pouvez continuer

à imprimer. Si la vapeur vous préoccupe, augmentez la température de la pièce ou remplacez la papier par un papier neuf et sec.

*1 Il est aussi possible d'entrer un nom d'ordinateur complet comme nom d'hôte (par exemple, pc001.abcdnet.com).

*2 Il est aussi possible d'entrer les noms de connexion d'utilisateur aux formats suivants : Nom_domaine/nom_utilisateur (par exemple, abcdnet/james.smith) Nom_utilisateur@nom_domaine (par exemple, james.smith@abcdnet)

Utiliser la machine dans une environnement ayant une humidité appropriée.

Ouvrir le capot droit. Si l'intérieur de la machine est sali par le toner, le nettoyer avec un chiffon doux, sec et sans peluches.

Les impressions sont coupées.

REMARQUE Le numéro de série sera nécessaire pour nous contacter. Pour vérifier le numéro de série, se reporter à la section suivante : Écran pour les informations sur l'appareil (page 2-18) Message

Agrafage impossible sur ce papier.*1

Un type ou un format de papier ne pouvant pas être agrafé a-t-il été sélectionné ?

Si le papier sélectionné n'est pas modifié et que [Continuer] est sélectionné, l'agrafage est libéré.

Appuyer sur [Continuer] pour imprimer.

Ajoutez du papier au magasin #.

Appuyer sur [Continuer] pour imprimer.

Avertissement de mémoire insuffisante.

Si le papier sélectionné n'est pas modifié et que [Continuer] est sélectionné, le décalage est libéré.

Sélectionner le papier disponible.

Appuyer sur [Continuer] pour imprimer. Défaillance de la machine.

Une erreur interne s'est produite.

Si l'erreur se produit après la division du fichier, le disque dur est endommagé. Exécuter [Initialisation du système]. 04 : Espace insuffisant sur le disque dur pour effectuer l'opération. Déplacer les données ou supprimer les données inutiles. Erreur de mémoire amovible.*1

L'écriture est-elle effectuée sur une mémoire amovible interdite ?

Une erreur s'est produite sur la mémoire amovible. Le travail est arrêté. Sélectionner [Fin].

Une erreur s'est produite sur la mémoire amovible. Le travail est arrêté. Sélectionner [Fin].

[Annuler] pour annuler le travail.

Impossible d'imprimer une bannière.

La mémoire amovible est-elle formatée par cette machine ?

Exécuter [Formater] sur cette machine.

Refermer le capot affiché sur l'écran.

Modifier le mot de passe de connexion.

Le périph. ne peut pas être connecté car les conn. autorisées seraient dépassées.

Annuler une connexion à un périphérique portatif qui n'est pas utilisé ou régler le temps de déconnexion automatique de la machine pour interrompre les connexions des périphériques portatifs.

Retirer le papier. L'impression reprend. Retirer le papier et sélectionner [Continuer]. L'impression reprend.

Sélectionner [Fin]. Imprimer ou supprimer des données provenant de la boîte et relancer le travail.

Sélectionner [Annuler] pour annuler le travail.

Limite de comptabilisation trav. dépassée.*1

Le nombre maximum d'impressions limité par la comptabilité des tâches est-il dépassé ?

Le nombre d'impressions est supérieur au nombre limité par la comptabilité des tâches. Impossible d'imprimer. Le travail est annulé.

Sélectionner [Fin].

Sélectionner [Annuler] pour annuler le travail.

Si le problème d'insuffisance de mémoire se produit fréquemment, contacter le revendeur ou le représentant de service.

— Page de référence page 6-29

Sélectionner le papier disponible.

Appuyer sur [Continuer] pour imprimer. Pliage impossible sur ce papier.

Un type ou un format de papier ne pouvant pas être plié a-t-il été sélectionné ?

Si le papier sélectionné n'est pas modifié et que [Continuer] est sélectionné, le pliage est libéré.

Sélectionner le papier disponible.

Appuyer sur [Continuer] pour imprimer. Prêt pour impression.

La machine est en cours d'ajustement pour maintenir sa qualité. Veuillez patienter.

Si le papier sélectionné n'est pas modifié et que [Continuer] est sélectionné, le recto verso est libéré. Sélectionner le papier disponible. Appuyer sur [Continuer] pour imprimer.

Exécuter [Réglage de la courbe de tonalité].

Remettre le réservoir de déchets de toner en place.

Retirer les originaux du chargeur de documents.

Réutiliser la cartouche de toner noir (K) comme bac de récupération de toner. Manipuler les cartouches de toner couleur conformément aux instructions fournies avec ces cartouches.

Fermer le capot du chargeur de documents.

Suivre les instructions sur l'écran et vider le bac de récupération de perforation.

Vous ne pouvez pas utiliser cette boîte.

Impossible d'utiliser la boîte spécifiée. Le travail est annulé.

Échec d'envoi de l'e-mail.

Échec de l'envoi de l'i-FAX.

Échec d'envoi par FTP.

à la section Manuel d’utilisation du FAX page 5-28

Dépannage > Dépannage

REMARQUE Si l'expéditeur est un utilisateur du domaine, spécifier le nom de domaine.

Échec d'envoi par FTP.

REMARQUE Si l'adresse est rejetée par le domaine, il est impossible d'envoyer l'e-mail.

Manuel d’utilisation du FAX page 8-51

Touche [Menu Système/Compteur] >

[Système/Réseau] > [Réseau] > Vérifier le réseau.

Échec de l'envoi de l'i-FAX.

SMTP du destinataire.

Avant d'exécuter Rég. de courbe des tons, exécuter Étalonnage. Si l'étalonnage n'améliore pas les tonalités, exécuter

Rég. de courbe des tons. Étalonnage (page 10-48) Un total de 2 pages de motif (nº 1 et 2) sont imprimées pendant l'ajustement. Les motifs imprimés sont lus en séquence pendant le réglage.

• Après avoir retiré le papier neuf de l'emballage, déramer le papier avant de le charger dans le magasin. Chargement dans le magasin 1 (page 3-4) • Avant de charger le papier, vérifier qu’il n’est ni tuilé ni plié. Le papier tuilé ou plié peut entraîner des bourrages. • Vérifier que le papier chargé ne dépasse pas l'indicateur de niveau (voir la figure cidessus). • Si le papier est chargé sans régler le guide de longueur du papier et le guide de largeur du papier, le papier peut se mettre de travers ou se coincer.

3 Vérifier que le numéro « 1 » est imprimé au bas du motif.

4 Vérifier que le numéro "2" est imprimé au bas du motif et répéter les étapes 2 et 3 pour lire le motif 2.

5 Sélectionner [OK] dans l’écran de confirmation de fin de réglage.

Supprimer le flou de l'image et les points blancs sur l'impression. REMARQUE Cette opération n’est pas possible en cours d’impression. Elle doit être exécutée une fois l’impression terminée.

3. Fermez le magasin.

3. Fermez le magasin.

• Ne pas réutiliser le papier récupéré après le bourrage.

• Si le papier a été déchiré pendant le retrait, veiller à retirer tous les morceaux de papier restant à l'intérieur de la machine. Ces derniers sont susceptibles de provoquer un autre incident papier.

Si le chargeur latéral en option est installé, détacher le chargeur latéral.

• Ne pas réutiliser le papier récupéré après le bourrage. • Si le papier a été déchiré pendant le retrait, veiller à retirer tous les morceaux de papier restant à l'intérieur de la machine. Ces derniers sont susceptibles de provoquer un autre incident papier.

Si le chargeur latéral en option est installé, détacher le chargeur latéral.

• Si le papier a été déchiré pendant le retrait, veiller à retirer tous les morceaux de papier restant à l'intérieur de la machine. Ces derniers sont susceptibles de provoquer un autre incident papier.

Si le chargeur latéral en option est installé, détacher le chargeur latéral.

• Si le papier a été déchiré pendant le retrait, veiller à retirer tous les morceaux de papier restant à l'intérieur de la machine. Ces derniers sont susceptibles de provoquer un autre incident papier.

Si le chargeur latéral en option est installé, détacher le chargeur latéral.

• Si le papier a été déchiré pendant le retrait, veiller à retirer tous les morceaux de papier restant à l'intérieur de la machine. Ces derniers sont susceptibles de provoquer un autre incident papier.

Si le chargeur latéral en option est installé, détacher le chargeur latéral.

Retirer tout papier coincé dans le magasin 5 (chargeur latéral) ATTENTION • Ne pas réutiliser le papier récupéré après le bourrage. • Si le papier a été déchiré pendant le retrait, veiller à retirer tous les morceaux de papier restant à l'intérieur de la machine. Ces derniers sont susceptibles de provoquer un autre incident papier.

Détacher le chargeur latéral.

• Si le papier a été déchiré pendant le retrait, veiller à retirer tous les morceaux de papier restant à l'intérieur de la machine. Ces derniers sont susceptibles de provoquer un autre incident papier.

Retirer le papier coincé.

Retirer tout papier coincé dans le capot droit 2 (500 feuilles × 2) ATTENTION • Ne pas réutiliser le papier récupéré après le bourrage. • Si le papier a été déchiré pendant le retrait, veiller à retirer tous les morceaux de papier restant à l'intérieur de la machine. Ces derniers sont susceptibles de provoquer un autre incident papier.

Si le chargeur latéral en option est installé, détacher le chargeur latéral.

• Si le papier a été déchiré pendant le retrait, veiller à retirer tous les morceaux de papier restant à l'intérieur de la machine. Ces derniers sont susceptibles de provoquer un autre incident papier.

Si le chargeur latéral en option est installé, détacher le chargeur latéral.

• Ne pas réutiliser le papier récupéré après le bourrage. • Si le papier a été déchiré pendant le retrait, veiller à retirer tous les morceaux de papier restant à l'intérieur de la machine. Ces derniers sont susceptibles de provoquer un autre incident papier.

Ouvrir le capot de l'unité relais.

• Ne pas réutiliser le papier récupéré après le bourrage. • Si le papier a été déchiré pendant le retrait, veiller à retirer tous les morceaux de papier restant à l'intérieur de la machine. Ces derniers sont susceptibles de provoquer un autre incident papier.

Ouvrir le capot de la boîte aux lettres.

Dépannage > Résolution des bourrages papier

• Ne pas réutiliser le papier récupéré après le bourrage. • Si le papier a été déchiré pendant le retrait, veiller à retirer tous les morceaux de papier restant à l'intérieur de la machine. Ces derniers sont susceptibles de provoquer un autre incident papier.

Retirer le papier coincé.

• Si le papier a été déchiré pendant le retrait, veiller à retirer tous les morceaux de papier restant à l'intérieur de la machine. Ces derniers sont susceptibles de provoquer un autre incident papier.

Retirer le papier coincé.

• Si le papier a été déchiré pendant le retrait, veiller à retirer tous les morceaux de papier restant à l'intérieur de la machine. Ces derniers sont susceptibles de provoquer un autre incident papier.

Ouvrir le capot avant 1 du module de finition.

• Si le papier a été déchiré pendant le retrait, veiller à retirer tous les morceaux de papier restant à l'intérieur de la machine. Ces derniers sont susceptibles de provoquer un autre incident papier.

Retirer le papier coincé.

• Si le papier a été déchiré pendant le retrait, veiller à retirer tous les morceaux de papier restant à l'intérieur de la machine. Ces derniers sont susceptibles de provoquer un autre incident papier.

Retirer le papier coincé.

• Si le papier a été déchiré pendant le retrait, veiller à retirer tous les morceaux de papier restant à l'intérieur de la machine. Ces derniers sont susceptibles de provoquer un autre incident papier.

Ouvrir le capot avant 1 et 2 du module de finition.

• Ne pas réutiliser le papier récupéré après le bourrage. • Si le papier a été déchiré pendant le retrait, veiller à retirer tous les morceaux de papier restant à l'intérieur de la machine. Ces derniers sont susceptibles de provoquer un autre incident papier.

Soulever le plateau de pliage.

15 Remettre les capots dans la position d'origine.

Applications en option 11-8 Lancement d'une application 11-8 Vérification des détails de l'application 11-9 Méthode de saisie de caractères 11-10 Écrans de saisie 11-10 Saisie de caractères 11-12 Papier 11-13 Spécifications papier de base 11-13 Choix du papier approprié 11-14 Papier spécial 11-16 Chargeur de papier (500 feuilles × 2) 11-25 Chargeur grande capacité (1500 feuilles × 2) 11-26 Chargeur latéral (3000 feuilles) 11-26 Module de finition interne 11-26 Unité de perforation (pour module de finition interne) 11-27 Module de finition 1000 feuilles 11-27 Module de finition 4000 feuilles 11-28 Unité de perforation (pour module de finition 1000 feuilles/4000 feuilles) 11-28 Boîte aux lettres 11-29 Unité de pliage 11-29 Plateau du séparateur de travaux 11-30 Plateau pour bannière 11-30 Glossaire 11-31

Les équipements en option suivants sont disponibles pour cette machine.

Pour le fonctionnement du chargeur de documents, se reporter à la section suivante :

Chargement des originaux dans le chargeur de documents (page 5-4) Lorsque le chargeur de documents est utilisée, veiller à utiliser le PLATEN COVER TYPE E.

(2) MT-730 (B) "Boîte aux lettres"

Permet de faciliter le tri des impressions dans des plateaux séparés. L'installation de cette option ajoute 7 plateaux de sortie. Lorsque plusieurs utilisateurs d'ordinateur partagent l'imprimante, chaque utilisateur peut imprimé dans un plateau spécifié. Elle s'installe sur le module de finition 4000 feuilles. REMARQUE Pour orienter la sortie vers la boîte aux lettres, modifier la sélection de sortie du papier sur le panneau de commande ou dans le pilote d'imprimante ou modifier les paramètres par défaut. Sortie papier (page 6-31)

(3) DF-7110 "Module de finition 4000 feuilles"

Il s'agit d'un module de finition 4000 feuilles de grande capacité pouvant contenir les impressions de gros volume et séparer et décaler les copies multiples d'une impression en copies individuelles. Il peut également agrafer ou perforer (en option) les impressions groupées. Plie les impressions au centre ou en trois volets pour permettre la création de livrets simples. Elle s'installe sur le module de finition 4000 feuilles.

(6) PF-7100 "Chargeur de papier (500 feuilles × 2)"

Il est possible d'installer deux magasins supplémentaires identiques au magasin de la machine. La capacité papier et la méthode de chargement sont les mêmes que pour les magasins standard. Chargement dans le magasin 1 (page 3-4)

(7) PF-7110 "Chargeur grande capacité (1500 feuilles × 2)"

En plus des magasins de la machine, il est aussi possible d'installer un chargeur de papier (1500 feuilles × 2) pouvant contenir jusqu'à 3000 feuilles de papier A4, B5 ou Letter. Chargement dans le chargeur grande capacité (page 3-13)

(8) PF-7120 "Chargeur latéral (3000 feuilles)"

En plus des magasins de la machine, il est aussi possible d'installer un chargeur latéral en option (3000 feuilles) pouvant contenir jusqu'à 3000 feuilles de papier A4, B5 ou Letter. Chargement dans le chargeur latéral (page 3-15)

Il s'agit d'un finisseur de document pouvant contenir les impressions de gros volume et séparer et décaler les copies multiples d'une impression en copies individuelles. Il peut également agrafer les impressions groupées.

(11) PH-7100, PH-7120, PH-7130 "Unité de perforation"

Se fixe sur le module de finition interne et permet d'effectuer des perforations.

(12) PH-7A, PH-7C, PH-7D "Unité de perforation"

Se fixe sur le module de finition de document et permet d'effectuer des perforations.

(13) JS-7100 "Séparateur de travaux"

Sépare le papier en fonction du bac de sortie afin de faciliter le tri. Spécifier comme bac de sortie pour les travaux de copie ou d'impression. Ou, spécifier le réceptacle de sortie par défaut pour l’impression à partir de l’écran copier ou Boîte de document, l’impression à partir du PC et l’impression des fax reçus. REMARQUE Pour s'assurer que le papier est fourni au séparateur de travaux, sélectionner la destination de sortie ou modifier le réglage par défaut. Sortie papier (page 6-31)

(14) NK-7100, NK-7110 "Pavé numérique en option"

Le pavé numérique est ajouté au panneau de commande. Si le pavé numérique en option est installé, les touches numériques ne s'affichent pas sur l'écran tactile.

(15) Key Counter "Compteur clé"

Le compteur clé permet de contrôler l’utilisation de la machine. Il permet la gestion centralisée du volume de copies pour les différents services d'une grande entreprise. Utilisation du compteur clé

(16) DT-730 (B) "Table de document"

Placez ici l'original ou tout autre document lors de l'utilisation de la machine.

L’installation du kit de FAX active la fonction d’envoi et de réception de fax. Il est également possible d’utiliser le kit de

FAX en combinaison avec un ordinateur pour bénéficier des fonctions de fax réseau. Si deux kits de fax sont installés, ils peuvent être connectés à deux lignes téléphoniques afin d’accélérer la transmission des messages vers un certain nombre de destinataires. Si l’une des lignes est réservée à la réception, il est possible de réduire le temps d’occupation de ligne. Manuel d’utilisation du FAX

(19) IB-50 "Kit d'interface réseau"

Le kit d'interface réseau fournit une connexion haut débit à l'interface de un gigabit/seconde. Ce kit prend en charge les protocoles traditionnels comme AppleTalk, Netware, etc. Il prend aussi en charge uniquement les fonctions minimales des utilitaires standard. Manuel d'utilisation IB-50

(20) IB-51 "Kit d'interface réseau sans fil"

Il s'agit d'une carte d'interface réseau sans fil compatible avec les spécifications réseau sans fil IEEE802.11n (300 Mbit/ s max.) et 11 g/b. Ce kit prend en charge les protocoles traditionnels comme AppleTalk, Netware, etc. Il prend aussi en charge uniquement les fonctions minimales des utilitaires standard. L'utilitaire de configuration IB-51 est compatible avec les systèmes d'exploitation Windows et Mac OS X. Manuel d'utilisation IB-51

(21) IB-35 "Kit d'interface réseau sans fil"

Il s'agit d'une carte d'interface réseau sans fil compatible avec les spécifications réseau sans fil IEEE802.11n (65 Mbit/s max.) et IEEE802.11 g/b. En outre, l'impression réseau est possible sans utiliser le routeur réseau local sans fil car WiFi Direct est pris en charge. IB-35 est de série sur les modèles pour l'Amérique du Sud et l'Amérique du Nord.

(22) Card Authentication Kit(B) « Kit carte d'authentification »

L'administration des connexions utilisateurs peut être effectuée à l'aide de cartes ID. Pour ce faire, il est nécessaire d'enregistrer les informations de carte ID dans la liste d'utilisateurs locaux enregistrée auparavant. Pour plus d'informations sur la méthode d'enregistrement de ces informations, se reporter au document suivant : Card Authentication Kit(B) Operation Guide (24) Data Security Kit(E) "Kit de sécurité des données" Le Data Security Kit écrase toutes les données inutiles de la zone de stockage du disque dur, afin qu’elles ne soient plus récupérables. Le Data Security Kit permet de crypter les données avant de les stocker sur le disque dur. Il offre une sécurité accrue car aucune donnée ne peut être décodée par des une sortie ou des moyens habituels.

(25) UG-33 "Option ThinPrint"

Cette application permet d'impression des données directement sans pilote d'imprimante.

Cette option permet l'utilisation de la fonction de reconnaissance de texte OCR dans les applications de la machine.

(28) USB Keyboard "Clavier USB"

Un clavier USB peut être utilisé pour entrer les informations dans les champs de texte sur le panneau de commande. Un support spécial est également disponible pour installer le clavier sur la machine. Contacter le revendeur ou le technicien de service pour plus d'information sur les claviers compatibles avec la machine avant l'achat.

Les applications indiquées ci-dessous sont installées sur cette machine.

Application Data Security Kit Internet FAX Kit Certaines applications n'ont pas besoin de la saisie d'une clé de licence. Si l’écran de saisie de la clé de licence ne s’affiche pas, passer à l’étape 5. Pour utiliser l'application en période d'essai, sélectionner [Essai] sans saisir de clé de licence.

Annexe > Matériel en option

Vérification des détails de l'application 1 Touche [Menu Système/Compteur] > [Système/Réseau] > "Fonctions en option" [Suivant] REMARQUE Si l’écran d'authentification utilisateur s’affiche, entrer un nom d'utilisateur et un mot de passe de connexion, puis sélectionner [Connexion]. Il est nécessaire de se connecter à l'aide des droits administrateur. Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants. Nom du modèle

Mot de passe d'accès

Nom de la fonction Licence Nombre restant Date d'expiration État REMARQUE Mise en page du clavier Des claviers "QWERTY", "QWERTZ" et "AZERTY" sont disponibles comme pour un clavier de PC. Appuyer sur la touche [Menu Système/Compteur], [Param. communs] puis sur [Mise en page du clavier] pour sélectionner la disposition désirée. Le clavier au format "QWERTY" est utilisé ici en guise d'exemple. Pour les autres types de clavier, procéder à l'identique.

Écran de saisie en minuscules

Utilisez le clavier pour la saisie.

Utilisez le clavier pour la saisie. Limite :128 caract. Entrée : 0 caract. Retour arrière ! Utilisez le clavier pour la saisie. Limite : 32 caract. Entrée : 1 caract.

Spécifications papier de base

Cette machine est conçue pour imprimer sur du papier de copie standard destiné à des copieurs et à des imprimantes ordinaires (à toner sec), telles que les imprimantes laser. Elle prend également en charge un large éventail d’autres types de papiers conformes aux spécifications indiquées dans cette annexe. Choisir le papier avec soin. Les papiers non pris en charge par cette machine sont susceptibles de provoquer des incidents papier ou de se froisser.

Papier pris en charge

Utiliser du papier de copie standard conçu pour les copieurs ou les imprimantes laser ordinaires. La qualité d’impression est fonction de la qualité du papier. Une mauvaise qualité de papier entraînera des résultats insatisfaisants.

Spécification générales du papier pouvant être utilisé avec cette machine

Le tableau suivant répertorie les spécifications papier prises en charge par cette machine. Se référer aux sections suivantes pour plus d’informations. Critères Poids

à ces spécifications.

Ne pas utiliser du papier dont les coins sont recourbés ni du papier tuilé, sale ou déchiré. Ne pas utiliser de papier dont la surface est rugueuse ou contaminée par de la poussière de papier et éviter les papiers fragiles. De tels papiers peuvent non seulement nuire à la qualité des copies, mais risquent également d'entraîner des bourrages papier et de réduire la durée de vie utile de la machine. Choisir du papier dont la surface est lisse et unie. Éviter toutefois les papiers couchés ou les papiers dont la surface est traitée car ils risquent d'endommager le tambour ou le module de fusion.

Exposés à la chaleur du processus d’impression, ces types de papiers risquent d’émettre des fumées toxiques et d’endommager le tambour.

Utiliser du papier standard dont la teneur en pulpe est d’au moins 80 %, c’est-à-dire un papier dont la teneur en coton ou autres fibres n’est pas supérieure à 20 %.

La surface du papier doit être lisse, mais non traitée. Un papier trop lisse peut entraîner le départ de plusieurs feuilles par accident, provoquant des bourrages papier.

Le degré d’humidité du papier correspond au rapport entre son humidité et sa sécheresse, exprimé en pourcentage. Le degré d’humidité a un impact sur le départ du papier, sa charge électrostatique et l’adhérence du toner.

Le degré d’humidité du papier varie en fonction de l’humidité relative ambiante. Si l’humidité relative est élevée, le papier devient humide, ses bords se dilatent et il se gondole. Si l’humidité relative est faible et que le papier perd de son humidité, ses bords se contractent, ce qui peut affecter le contraste à l’impression. Des bords qui se gondolent ou rétrécissent peuvent provoquer des faux départs. Dans la mesure du possible, s’assurer que le degré d’humidité est compris entre 4 et 6 %. Pour maintenir le degré d’humidité approprié, tenir compte des considérations ci-dessous. •

Conserver le papier dans un endroit frais et bien aéré.

Tuile : la plupart des papiers ont naturellement tendance à tuiler une fois l’emballage ouvert. Lorsque le papier passe dans l’unité de fixation, il tuile légèrement vers le haut. Pour produire des impressions plates, charger le papier de telle sorte que la tuile soit orientée vers le bas du magasin.

Électricité statique : pendant l’impression, le papier est chargé électrostatiquement pour attirer le toner. Choisir du papier qui se décharge rapidement afin que les copies n’adhèrent pas les unes aux autres. Blancheur : le contraste de l’impression varie en fonction de la blancheur du papier. Un papier plus blanc permet d’obtenir un aspect plus net, plus brillant. Qualité : un format de feuille inégal, des coins dont l’angle n’est pas droit, des bords irréguliers, des feuilles mal découpées et des bords ou des coins écrasés peuvent entraîner un mauvais fonctionnement de l’appareil. Pour parer à ces problèmes, être particulièrement vigilant lors de la découpe du papier, le cas échéant. Conditionnement : choisir du papier correctement emballé et conditionné dans des cartons. Idéalement, l’emballage lui-même doit avoir subi un traitement contre l’humidité. Papier à traitement spécial : il est déconseillé d’utiliser les types de papiers suivants, même s’ils sont conformes aux spécifications de base. Avant de les utiliser, en acheter une petite quantité pour faire des essais. •

Les valeurs figurant dans ce tableau comprennent une tolérance de ±0,7 mm en longueur et en largeur. L'angle des coins doit être de 90° ±0,2°. •

A3 (297 × 420 mm) *1

Bien que les papiers spéciaux répondant aux spécifications ci-dessous puissent être utilisés sur cette machine, la qualité des impressions varie considérablement en raison des différences de fabrication et de qualité de ces papiers. Il est donc plus courant de rencontrer des problèmes d’impression avec du papier spécial qu’avec du papier ordinaire. Avant d’acheter de gros volumes de papier spécial, faire un essai avec un échantillon pour s’assurer que la qualité d’impression est satisfaisante. Lors de l’impression sur du papier spécial, tenir compte des précautions générales d’emploi ci-dessous. Noter que nous ne pouvons en aucun cas être tenus responsables des dommages mécaniques ou blessures éventuelles provoqués par le degré d’humidité ou les caractéristiques du papier spécial. Sélectionner un magasin ou le bac MF pour le papier spécial.

Les transparents doivent être capables de résister à la chaleur d’impression. Les transparents doivent satisfaire aux conditions ci-dessous. Résistance à la chaleur

Doit résister à 190 °C minimum.

Lors de l'impression sur étiquettes, vous êtes responsables de la qualité d'impression et des problèmes éventuels. Feuille supérieure Couche adhésive Feuille de support Les étiquettes sont composées de trois couches comme illustré. La couche adhésive contient des matériaux qui sont facilement affectés par la force appliquée dans la machine. La feuille de support soutien la feuille supérieure jusqu'à l'utilisation de l'étiquette. Cette composition d'étiquettes peut causer plus de problèmes. La surface de l'étiquette doit être complètement couverte par la feuille supérieure. Les intervalles entre les étiquettes peuvent entraîner un décollement des étiquettes et entraîner une panne grave. Certaines pages de papier à étiquettes possèdent des marges sur la feuille supérieure. Lors de l'utilisation de ce type de papier, ne pas décoller ces marges de la feuille de support avant d'avoir terminé l'impression. Autorisé

Grammage de la feuille supérieure

(grammage du papier)

Épaisseur de la feuille supérieure

(Carte) peuvent présenter un bord arrière irrégulier en conséquence de la découpe. Si c’est le cas, placer le papier sur une surface plane et aplanir les bords en les frottant doucement avec une règle.

Les enveloppes doivent être chargées dans le bac MF avec la face à imprimer vers le bas ou dans le magasin et le chargeur de papier en option avec la face à imprimer vers le haut. REMARQUE Ne pas charger le papier au-dessus des limites de chargement sur le guide de largeur de papier du magasin et du chargeur de papier en option. En raison de la structure des enveloppes, il n’est pas toujours possible d’effectuer une impression uniforme sur toute la surface. Les enveloppes fines, en particulier, risquent de se froisser lors de leur passage dans la machine. Avant d’acheter de gros volumes d’enveloppes, faire un essai avec un échantillon pour s’assurer que la qualité d’impression est satisfaisante. Des enveloppes stockées pendant une période prolongée risquent de se tuiler. Il est donc recommandé de n’ouvrir l’emballage qu’au moment de les utiliser. Tenir compte des points suivants : •

Ne pas utiliser d'enveloppes dont la partie adhésive est à nu, ni d'enveloppes dont la partie adhésive est protégée par une bande amovible. Des dommages importants peuvent survenir si la bande recouvrant la partie adhésive se détache à l'intérieur la machine.

REMARQUE Si l’alimentation est incorrecte alors que le papier a été lissé de cette façon, le charger avec le bord d’attaque relevé de quelques millimètres.

La surface du papier de qualité élevée ou moyenne est revêtue d'agents spéciaux qui améliorent l'adhérence de l'encre et rendent la surface du papier plus lisse. Ces agents sont utilisés pour recouvrir un ou les deux côtés du papier. Le côté revêtu apparaît légèrement brillant.

IMPORTANT Lors de l'impression sur papier couché dans un lieu très humide, s'assurer que le papier est conservé au sec, car l'humidité peut faire coller les feuilles lorsqu'elles sont chargées dans la machine. En cas d'impression dans un lieu très humide, charger le papier couché une feuille à la fois.

Lorsque l'option IB-50 ou IB-51 est installée, une seule ligne de fax peut être installée.

De série sur les modèles pour l'Amérique du Sud et l'Amérique du Nord.

Annexe > Spécifications

(A4, chargé à partir du magasin)

TASKalfa 4002i 5,1 secondes maximum

IPP IPP (Internet Printing Protocol) est une norme qui utilise les réseaux TCP/IP comme Internet pour permettre l'envoi des travaux d'impression entre les ordinateurs distants et les imprimantes. IPP est une extension du protocole HTTP utilisé pour afficher les sites Web et elle permet d'effectuer l'impression via routeur sur des imprimantes distantes. Elle prend également en charge les mécanismes d'authentification HTTP avec l'authentification client et serveur SSL, ainsi que le chiffrement.

Un masque de sous-réseau représente toutes les sections adresse réseau par un 1 et toutes les sections adresse hôte par un 0. Le nombre de bits dans le préfix indique la longueur de l'adresse réseau. Le terme préfixe se réfère à quelque chose qui est ajouté au début et, dans ce contexte, il indique la première section de l'adresse IP. Lorsqu'une adresse IP est écrite, la longueur de l'adresse réseau est indiquée par la longueur du préfixe après une barre oblique vers l'avant (/). Par exemple,

"24" dans l'adresse "133.210.2.0/24". De cette manière, "133.210.2.0/24" indique l'adresse IP "133.210.2.0" avec un préfixe de 24 bits (section réseau). Cette nouvelle section adresse réseau (faisant partie à l'origine de l'adresse hôte), rendue possible par le masque de sous-réseau,est appelée adresse de sous-réseau. Lorsque vous saisissez le masque de sous-réseau, assurez-vous que l'option "DHCP" est réglée sur "Désactivé".

Mode d’impression permettant de réaliser des économies de toner. Les copies effectuées dans ce mode sont plus claires que les copies normales.

Expression couleur informatique. Les images affichées dans ce mode sont normalement constituées de nuances de gris, allant du noir pour l’intensité la plus faible au blanc pour l’intensité maximale, sans autres couleurs. Les nuances de gris sont affichées sous forme de niveaux numériques : c’est-à-dire, blanc et noir uniquement pour 1 bit, 256 niveaux de gris (y compris le blanc et le noir) pour 8 bits et 65 536 niveaux de gris pour 16 bits.

Page répertoriant les caractéristiques de la machine, par exemple : capacité mémoire, total des impressions et des numérisations, paramètres des sources de papier.

Correspond au périphérique, par exemple ordinateur ou routeur, utilisé en entrée/sortie (passerelle) en vue d’accéder à des ordinateurs extérieurs au réseau utilisé. Si aucune passerelle spécifique n’est désignée pour une adresse IP de destination, les données sont envoyées sur l’hôte désigné comme passerelle par défaut.

PDF/A Il s'agit de la norme « ISO 19005-1. Gestion de documents - Format de fichier des documents

électroniques pour une conservation à long terme - Partie 1: Utilisation du PDF 1.4 (PDF/A-1) » et d'un format de fichier basé sur PDF 1.4. Il a été normalisé par la norme ISO 19005-1 et concerne une spécialisation du PDF, principalement utilisé pour l'impression, pour la conservation à long terme. Une nouvelle partie, ISO 19005-2 (PDF/A-2), est en cours de préparation.

Logiciel permettant d’imprimer les données créées sur un logiciel d’application. Le pilote d’imprimante de la machine figure sur le DVD d’accompagnement. Installer le pilote sur l’ordinateur connecté à la machine.

Paramètres de carte ID 9-32 Paramètres de connexion simple 9-29 Pilote de fax 9-19 TWAIN 9-17 WIA 9-18 Administration des connexions d’utilisateurs 9-2 Vue d'ensemble de l'administration des connexions d’utilisateurs 9-2 Ajustement de la densité 8-76 Alerte récup. toner plein 8-30 Annulation de l'impression 4-15 Annulation de priorité 6-68, 7-11 Annulation de travaux 5-22, 5-42 Apache License (Version 2.0) 1-11 Aperçu de l'original 2-21 AppleTalk 11-31 Chargement du papier d'index 5-9 Format de papier et type de support 8-9 Boîte aux lettres 11-4 Boîte de document Boîte des travaux 4-18, 5-50 Boîte Mémoire amovible 5-50 Boîte personnalisée 5-50 Utilisation de base 5-51 Boîte de document/Mémoire amovible Boîte de fax 8-41 Boîte des travaux 8-41 Boîte personnalisée 8-41 Boîte Polling 8-41 Enreg. install. rapide 8-42 Boîte des travaux 4-18 Mise en place des originaux sur la glace d’exposition 5-3 chargement des originaux 5-3 Chargement du papier 10-9 Chargeur de documents 2-2 Chargement des originaux 5-4 Nomenclature 2-2 Originaux pris en charge par le chargeur de documents 5-4 Chargeur de documents (double numérisation) 11-4

Chargeur de documents (recto verso automatique) 11-4

Chargeur de papier (500 feuilles×2) 11-4 Aperçu de la comptabilité des travaux 9-35 Appliquer des restrict. 9-54 Comptabilité du nombre de pages imprimées 9-50 Connexion 9-53 Déconnexion 9-53 Impr. rapport compteurs 9-52 Configuration du blocage de l'interface 8-67 Confirmation de l'orientation 8-19 Confirmation taille de fichier 6-79 Connecteur d’interface réseau 2-4 Connecteur d’interface USB 2-4 Mise en veille 8-73 Niv. récup. écon. énergie 8-74 Niveau de veille 8-74 Paramètres tempo hebdo 8-75 Règles de veille 8-74 Réinitialisation auto du panneau 8-72 Temporisation de correction d'erreur 8-73 Temporisation de la réinitialisation du panneau 8-73 Temporisation de sortie d'interruption 8-73 Temporisation faible consommation 8-73 Temps inutilisable 8-73 Décaler doc. d'une page 8-30 Fonctions de cryptage PDF 8-39 Format de fichier 8-38 eSCL Paramètres du protocole 8-61 eSCL sur SSL Paramètres du protocole 8-61 Espace blanc 6-57 Étalonnage 8-78, 10-48 Papier au format standard 4-4 Impression de bannière 4-9 Impression de documents stockés en mémoire USB amovible 5-67 Impression JPEG/TIFF 6-81 Défaut 8-21 Impression WSD Paramètres du protocole 8-59 Kit de sécurité des données 11-6 Knopflerfish License 1-11 KPDL 11-32

Table de document 11-5

Unité de perforation 11-5 Unité de pliage 11-4 Vue d'ensemble 11-2 Option ThinPrint 11-6 Orientation de l'original Défaut 8-19 Orientation de l’original 6-24 Original Chargement des originaux 5-3 Détection automatique 8-14 Format 6-19 Kit de sécurité des données 11-6 Module de finition 1000 feuilles 11-4 Module de finition 4000 feuilles 11-4 Module de finition interne 11-5 Option ThinPrint 11-6

Chargement dans le chargeur latéral 3-15

Chargement des cartes 3-10, 5-9 Chargement des enveloppes 3-10, 5-9 Chargement du papier 3-2, 5-7 Chargement du papier d'index 5-9 Chargement du papier dans le bac MF 5-7 Chargement du papier dans le magasin 1 3-4 Chargement du papier dans le magasin 2 3-7 Format de papier perso 8-13 Format et type de support 8-8, 11-13 Grammage 8-16 Papier approprié 11-14 Source de papier pour la couverture 8-14 Source papier intercal. 8-15 Source papier par défaut 8-13 Spécifications 11-13 Support Mode Auto 8-14 Gestion des erreurs 8-17 Impression à distance 8-33 Langue 8-11 message d'impression de bannière 8-31 Mesure 8-16 Mise en page du clavier 8-12 Niveau alerte toner bas 8-30 Paramètres d'autorisation de groupe 9-21 Autorisation de groupe 9-21 Liste de groupe 9-22 Paramètres d'envoi Action reconn. texte OCR 8-38 Conf. dest. avant envoi 8-36 Plateau du séparateur de travaux 2-5 Plateau intérieur 2-2 Plateau pour bannière 11-5 Utilisation 4-12 Plier 6-25 Réglage de l’inclinaison du panneau de commande 2-11 Réglage de la densité d’arrière-plan 6-36, 8-76 Réglage densité arrière-plan Défaut 8-19 Réglage manuel (IPv6) 8-52, 8-57 Réinitialisation auto du panneau 8-72 Remettre le bac de récupération de toner en place 10-7 Remplacement d'agrafes Module de finition 1000 feuilles 10-12 Module de finition 4000 feuilles 10-13 Unité de pliage 10-15 Remplacement de la cartouche de toner 10-4 Remplacement des agrafes Module de finition interne 10-10 Répétition d'image 6-59 Répétition de copie Défaut 8-22 Impression 5-65 Sélection automatique du papier 11-33 Sélection couleur 6-34 Défaut 8-19 Sélection du papier 6-20 Séparateur de travaux 11-5 Séparation des fichiers Défaut 8-22 séparation des fichiers 6-77 SMTP 11-33 SMTP (transmis. E-mail) Paramètres du protocole 8-58 Sortie du papier 8-18 Sortie papier 6-31

Unité de perforation (pour module de finition 1000 feuilles/4000 feuilles) 11-28 Unité de perforation (pour module de finition interne) 11-27 Unité de pliage 11-29 SSL Paramètres de sécurité 8-62 Status Monitor 4-23 Temps de sortie de la première impression 11-23 Thin Print over SSL Paramètres du protocole 8-59 ThinPrint Paramètres du protocole 8-59 Touche de fonctions 2-19 Touche Entrée 2-26 Touche Recherche rapide par nº 2-26 Touche unique Comptabilité des travaux 9-35 Login utilisat. 9-2 Param. utilis. inconnu 9-56 Utilisation limitée de ce produit 1-7

Vérification et modification des destinations 5-46

Verre fendu 2-2 Vider le bac de récupération de perforation Module de finition 1000 feuilles 10-19 Module de finition 4000 feuilles 10-20 Module de finition interne 10-17 Vitesse d’impression 11-23 Vitesse de copie 11-22