ACROBAT X PRO - Logiciel de gestion de documents ADOBE - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

Intitulé	Détails
Type de produit	Logiciel de création et de gestion de documents PDF
Compatibilités	Windows et Mac OS
Fonctions principales	Création, modification, conversion, signature et protection des fichiers PDF
Formats pris en charge	PDF, Word, Excel, PowerPoint, images, etc.
Interface utilisateur	Interface intuitive avec des outils de navigation et d'édition accessibles
Options de sécurité	Protection par mot de passe, cryptage, signatures numériques
Maintenance et mises à jour	Mises à jour régulières disponibles via le site d'Adobe
Assistance technique	Support en ligne et documentation disponible sur le site d'Adobe
Configuration système minimale	Windows 7 ou version ultérieure, Mac OS X 10.7 ou version ultérieure
Poids du logiciel	Environ 1 Go d'espace disque requis pour l'installation
Langues disponibles	Multilingue, incluant le français, l'anglais, l'espagnol, etc.

FOIRE AUX QUESTIONS - ACROBAT X PRO ADOBE

Comment installer Adobe Acrobat X Pro ?

Pour installer Adobe Acrobat X Pro, téléchargez le fichier d'installation depuis le site officiel d'Adobe, puis double-cliquez sur le fichier et suivez les instructions à l'écran.

Comment activer Adobe Acrobat X Pro ?

Pour activer Adobe Acrobat X Pro, ouvrez le programme, allez dans le menu 'Aide' et sélectionnez 'Activer le produit'. Entrez votre numéro de série lorsque vous y êtes invité.

Comment résoudre un problème d'impression avec Adobe Acrobat X Pro ?

Assurez-vous que votre imprimante est correctement connectée et allumée. Vérifiez également les paramètres d'impression dans Acrobat et essayez d'imprimer un document différent.

Pourquoi Adobe Acrobat X Pro se ferme-t-il inopinément ?

Cela peut être dû à des conflits avec d'autres logiciels ou à des fichiers corrompus. Essayez de réinstaller le programme ou de mettre à jour votre système d'exploitation.

Comment convertir un fichier PDF en Word avec Adobe Acrobat X Pro ?

Ouvrez le fichier PDF dans Acrobat, allez dans le menu 'Fichier', sélectionnez 'Enregistrer sous' et choisissez 'Microsoft Word' comme format de fichier.

Comment ajouter des annotations dans un PDF avec Adobe Acrobat X Pro ?

Pour ajouter des annotations, ouvrez le PDF, allez dans le volet 'Commentaire' et utilisez les outils d'annotation disponibles pour ajouter des notes, surlignages ou formes.

Que faire si Adobe Acrobat X Pro ne s'ouvre pas ?

Essayez de redémarrer votre ordinateur. Si le problème persiste, désinstallez puis réinstallez le logiciel pour résoudre les fichiers corrompus.

Comment mettre à jour Adobe Acrobat X Pro ?

Pour mettre à jour Adobe Acrobat X Pro, ouvrez le programme, allez dans le menu 'Aide' et sélectionnez 'Rechercher des mises à jour'. Suivez les instructions pour installer les mises à jour disponibles.

Comment protéger un PDF par mot de passe avec Adobe Acrobat X Pro ?

Ouvrez le fichier PDF, allez dans le menu 'Fichier', sélectionnez 'Propriétés', puis l'onglet 'Sécurité'. Choisissez 'Sécuriser le document' et définissez un mot de passe.

Comment réduire la taille d'un fichier PDF avec Adobe Acrobat X Pro ?

Ouvrez le fichier PDF, allez dans le menu 'Fichier', sélectionnez 'Enregistrer sous' et choisissez 'PDF optimisé'. Ajustez les paramètres pour réduire la taille du fichier.

MODE D'EMPLOI ACROBAT X PRO ADOBE

Informations juridiques

Pour consulter les informations juridiques, rendez-vous sur http://help.adobe.com/fr_FR/legal notices/index.html.

Sommaire

Chapitre 1: Nouveautés

Nouveautes (Acrobat 10.1) 1

Nouveautes (Acrobat X) 1

Chapitre 2 : Espace de travail

Espace de travail - Principes de base 6

Ouverture et affichage de documents PDF 13

Navigation dans les pages PDF 25

Ajustement de I'affichage des documents PDF 29

Grilles, repres et mesures 36

Maintenance du logiciel 39

Activation et enregistrement 40

Programme d'amélioration des produits Adobe 41

Services et télécharges 41

Langues non anglo-saxonnes 42

Acrobat sous Mac OS 43

Chapitre 3 : Création d'un fichier PDF

Présentation de la création d'un fjichier PDF 44

Creation d'un fichier PDF simple avec Acrobat 46

Utilisation de l'imprimante Adobe PDF 56

Creation d'un fichier PDF avec PDFMaker (Windows) 60

Conversion de pages Web au format PDF 78

Creation d'un fichier PDF avec Acrobat Distiller 84

Parametres de conversion PDF 88

Polices 103

Chapitre 4: Porte-documents PDF et fichiers PDF combinés

Porte-documents PDF 106

Autres options de combinaison de fichiers 120

Ajout d'éléments d'unification à une page 123

Réorganisation des pages d'un document PDF 133

Chapitre 5 : Enregistrement et exportation d'un fichier PDF

Enregistrement d'un fichier PDF 138

Exportation d'un fisier PDF vers un autre format 140

Réutilisation de contenu PDF 147

Chapitre 6 : Collaboration

Partage de fichiers et collaboration en temps réel 150

Préparation d'une révision de fichier PDF 153

Lancement d'une révision 157

Participation à une révision de document PDF 159

Suivi et gestion des révisions de fichiers PDF 163

Commentaires 167

Gestion des commentaires 182

Importation et exportation de commentaires 187

Flux de tâches d'approbation 190

Chapitre 7: Formulaires

Formulaires - Concepts de base 192

Creation et diffusion de formulaires 194

Comportement des champes de formulaire 209

Configuration des boutons d'action 220

Publication interactive de formulaires Web 224

Collecte et gestion de données de formulaire 227

Remplissage et envoi de formulaires PDF 231

Chapitre 8: Sécurité

Protection de l'application 234

Protection du contenu 241

Chapitre 9: Signatures numériques

A propos des signatures numériques 273

Comparaison entre les signatures à l'encre et numériques 274

Configuration de la signature 274

Configuration d'une signature de validation 280

Signature d'un fisier PDF 282

Authentication d'une signature 286

Gestion des identités approvées 292

Chapitre 10: Accessibilité, balises et redistribution

Fonctions d'accessibilité 295

Vérification de l'accessibilité d'un document PDF 298

Lecture de fichiers PDF avec redistribution et fonctions d'accessibilité 302

Creation d'un fjichier PDF accessible 309

Ajout de l'accessibilité à un document PDF existant 315

Modification de la structure d'un document à l'aide des panneaux Contenu et Balises 326

Chapitre 11 : Modification d'un document PDF

Vignettes et signets 335

Liens et pieces jointes 340

Propriétés et métadonnées de document 368

Calques 372

Actions et écriture de scripts 377

Utilisation d'un document PDF géographique 380

Chapitre 12 : Recherche et indexation

Recherche dans des fichiers PDF 384

Creation d'index PDF 391

Chapitre 13 : Multimédia et modèles 3D

Multimédia et fichiers PDF 397

Ajout d'un modele 3D à un fjichier PDF 403

Manipulation de modèles 3D 405

Chapitre 14 : Gestion des couleurs

Définition de la gestion des couleurs 423

Homogénéité des couleurs 425

Gestion des couleurs des images importées 429

Gestion des couleurs de documents pour un affichage en ligne 429

Epreuvage des couleurs 431

Gestion des couleurs de documents pour l'impression 432

Utilisation des profils colorimétriques 434

Parametres de couleur 437

Chapitre 15: Impression

Taches d'impression de base 441

Autres méthodes d'impression d'un fjichier PDF 446

Impression de formats personnalisés 448

Paramètres d'impression avancés 449

Impression des couleurs 456

Chapitre 16 : Outils d'impression professionnelle

Présentation des outils d'impression professionnelle 462

Recouvrement des couleurs 463

Aperçu de la sortie 472

Conversion des couleurs et gestion de I'encre 476

Repetes d'impression et filets maigres 481

Aplatissement de la transparence 483

Chapitre 17: Contrôle en amont

Analyse des documents 491

Affichage des résultats, objets et ressources du contrôle en amont 494

Rapports de contrôle en amont 498

Profils de contrôle en amont 502

Vérifications supplémentaires 508

Correction des zones à problème 514

Fichiers conformes PDF/X, PDF/A et PDF/E 518

Automatisation des analyses de documents 519

Modes de sortie 521

Chapitre 18: Format JDF

A propos des fichiers JDF 523

Affichage de definiptions de travaux JDF 524

Creation de définitions de travaux JDF 525

Modification des définitions de travaux JDF 525

Définition des informations de contact d'un travail d'impression 527

Définition des specifications du support d'un travail d'impression 528

Ajout et suppression de définitions de travaux JDF 529

Conversion d'un fichier de definition de travail au format HTML 530

Envoi d'un travail d'impression 530

Chapitre 19: Raccourcis clavier

Raccourcis clavier 533

Chapitre 1 : Nouveautés

Nouveautés (Acrobat 10.1)

Nouvelle prise en charge des navigateurs, des plates-formes et de PDFMaker (Windows)

Prise en charge des navigateurs Affichez un document PDF dans Microsoft Internet Explorer 9, Mozilla Firefox 4 et Google Chrome.

Conversion des pages Web Convertissez des pages Web au format Adobe PDF à partir de Firefox 4.

Prise en charge de Microsoft Office 64 bits Convertissez des documents Microsoft Office 64 bits au format Adobe PDF à l'aide de la fonction Acrobat PDFMaker.

AutoCAD 2011 Convertissez des fichiers AutoCAD 2011 au format Adobe PDF à partir de la barre d'outils Acrobat PDFMaker.

Vue protégée (Windows)

Affichez des documents PDF provenant d'emplacements à risque dans un environnement restreint, appelé un sandbox. En mode protégé, les fonctions PDF se limitent aux commandes de navigation de base. Voir « Vue protégée (Windows seulement) » à la page 235.

Nouveautés (Acrobat X)

Simplicité d'emploi et productivité

Interface utiliser rationalisée Une interface utilisé simplifiée et rationalisée affiche les outils les plus couramment utilisés, selon la nature de la tâche à effectuer. Le panneau Outils sur le côté droit de la fenêtre organise les outils en groupes de tâches associées. Par défaut, seuls les outils les plus couramment utilisés s'affichent. Pour ajouter d'autres groupes d'outils (applés volets) au panneau Outils, ouvrez ce dernier et cliquez sur le menu Options en haut à droite. Choisissez un panneau déslectionné dans la liste. (Le panneau Outils remplace la barre d'outils Tâches d'Acrobat 9.)

Ajout d'outils au panneau Outils

Vou puez acceder aux outils de bureau que you utilisez le plus souvent en ajoutant des elements individuels à la barre des outils rapides, qui est personnalisable. (La barre des outils rapides remplace les barres d'outils flottantes d'Acrobat 9.) Reportez-vous à la section « Espace de travail - Principes de base » à la page 6.

Procedure de commentaire rationalisée Accedez aux outils d'annotation et affichez les commentaires à partir d'un seul volet d'annotations unifié. Un indicateur présente les commentaires que vous avez lus et ceux que vous n'vez pas lus. Trouvez rapidement des commentaires à l'aide de la nouvelle fonction Trier les commentaires. Reportez-vous à la section « Gestion des commentaires » à la page 182.

Assistant Action Automatisez les tâches multiétapes et partagez-les avec d'autres utilisateurs à l'aide du nouvel assistant Action. Les actions peuvent normaliser les procédures et augmenter la cohérence à l'échelle de l'entreprise. (La fonction Action remplace la fonction de traitement par lot d'Acrobat 9.) Reportez-vous à la section « Assistant Action » à la page 346.

Mode Lecture Optimisez votre écran pour la lecture et la presentation de documents PDF. Les menus et les pannaux disparaissent et une barre d'outils flottante semi-transparente s'affiche pour vous permettre de naviguer plus facilement dans le document. Reportez-vous à la section « Affichage d'un document PDF en mode Lecture » à la page 15.

Amélioration de la numérisation Numérisez des documents papier au format PDF et détectez automatiquement le texte avec la reconnaissance optique des caractères (ROC) améliorée. Le texte peut être copié à des fins de réutilisation dans des applications de création ou exporté aux formats Word et Excel. Réduisez la taille des fischiers jusqu'à 50% , améliorez la fidélité à l'image et numérisez une combinaison de documents monochromes et en couleurs, ainsi que la détction automatique des couleurs. Voir « Numérisation d'un document papier au format PDF » à la page 49.

Amélioration de la recherche Recherche et enregistrez une recherche, puis exportez les résultats de cette dernière dans un fisier PDF ou une feuille de calcul. Reportez-vous à la section « Recherche dans des fischiers PDF » à la page 384.

Intégration Microsoft SharePoint Accédez à SharePoint à partir de n'importe qu'elle boîte de dialogue d'ouverture ou d'enregistrement d'Acrobat. Ouvrez des fischiers PDF à partir de SharePoint afin d'afficher et de consulter les fischiers PDF pour les modifier et de vérifier les documents PDF aprèsexecutiondes modifications.Reportez-vous à la section « Utilisation des fischiers dans Microsoft SharePoint (Windows) » à la page 23.

Creation et partage de fichiers PDF

Porte-documents PDF Assembliez du contenu dans un portec-documents PDF en trois etapes simples à l'aide du nouvel assistant de portec-documents PDF. Personnalisez un portec-documents PDF avec des dispositions, des thèmes visuels

et des palettes de couleurs. Signez numérique les documents enfants au sein d'un porte-documents PDF. Prise en charge de l'accessibilité en mode fichier. Reportez-vous à la section « Porte-documents PDF » à la page 106.

Microsoft Windows 7 et Office 2010 Créez des fischiers PDF à partir des applications Office 2010 les plus courantes, ainsi que des applications spécialisées telles que Microsoft Project et Visio. Reportez-vous à la section « Conversion de fischiers Microsoft Word, PowerPoint et Excel au format PDF » à la page 64.

Prise en charge de Mozilla Firefox Convertissez des pages Web au format PDF, en gardant tous les liens intacts. Reportez-vous à la section « Conversion de pages Web au format PDF dans Internet Explorer et Firefox (Windows) » à la page 79.

Conversion d'un document PDF aux formats Excel et Word Enregistrez les fichiers PDF en tant que documents Microsoft Word et feuilles de calcul Excel, en conservant la mise en page, les polices, la mise en forme et les tableaux. Reportez-vous à la section « Conversion de documents PDF aux formats Word, RTF, feuille de calcul ou autres » à la page 145.

Evaluateur de complexité de mot de salle Créez des mots de passage de qualité supérieur à l'aide de l'évaluateur de complexité de mot de passage. Reportez-vous à la section « Ajout d'une protection par mot de passage » à la page 245

Création et diffusion de formulaires en ligne
Vous pouvez créé et diffuser des formulaires en ligne par le biais de votre navigateur Web et du service Adobe FormsCentral. Les destinataires peuvent replir ces formulaires sur le péripérisque connecté à Internet de leur choix. Voir Création de formulaires en ligne à l'aide de FormsCentral.

Partage et stockage de documents Envoyez et stockez les documents volumineux à l'aide des services sur Acrobat.com. Utilisez des espaces de travail en ligne sur Acrobat.com pour stocker et partager un ensemble de documents avec d'autres personnes ou des équipnes ne faisant pas partie de votre société. Voir la section « Partage de fichiers et collaboration en temps réel » à la page 150.

Où se trouvent les outils d'Acrobat 9 ?

La plupart des menus d'Acrobat 9 ont ete placés dans un panneau specifique au sein des volets Outils, Commentaire ou Partager.

Les commandes de menu et outils d'Acrobat 9 se retrouvent dans des panneaux des volets de tâches d'Acrobat X. Pour ajouter tous les panneaux au volet Outils, cliquez sur le menu des options [8-14] sous le volet de partage, puis choisissez un panneau déslectionné dans la liste. Extrait de l'ouvrage "Adobe Acrobat X Classroom in a Book", édité par Adobe Press. Copyright 2011.

Voici une liste de commandes et leurs emplacements respectifs.

Acrobat 9	Acrobat X
Document > Optimiser le fichier PDF numérique	Outils > Traitément du document > Optimiser le fichier PDF numérique
Document > Reconnaissance de texte par ROC	Outils > Reconnaissance du texte
Document > Examiner le document	Outils > Protection > Supprimer les informations cachées
Document > Comparer des documents	Affichage > Com comparator des documents
Document > Joindre un:fichier	Outils > Contenu > Joindre un:fichier
Outils > Sélection et zoom > Instantané.	Edition > Prendre un instantané
Outils > Machine à écrire	Outils > Contenu > Ajouter ou modifier une zone de texte
Outils > Analyse	Outils > Analyser
Outils > Modifications avancées	Outils > Contenu
Outils > Modifications avancées > Article	Outils > Traitément du document > Ajouter une division d'article
Options avancées > Capture Web	Outils > Traitément du document > Capture Web
Options avancées > Optimisation PDF	Fichier > Enregistrer sous > Fichier PDF optimisé
Options avancées > Etendre les fonctions d'Adobe Reader	Fichier > Enregistrer sous > Fichier PDF Reader Extended
Options avancées > Traitément du document > Traitément par lot	Outils > Assistant Action
Options avancées > Traitément du document > Numérorotation Bates	Outils > Pages > Modifier la conception de page > Numérorotation Bates

Suite Acrobat X

La suite Adobe Acrobat X contient des applications Adobe adaptations à une diffusion efficace des communications professionnelles.

Adobe Acrobat X Pro Combinez une grande variété de types de fichier dans un porte-documents PDF organise et optimise. Gérez des révisions électroniques et partagez des fichiers en ligne sur Acrobat.com.

Adobe Photoshop CS5 Retouchez et optimisez des images numériques.

Adobe Captivate 5 Créez et transmettez des presentaitions multimédia enrichies.

Adobe Presenter 7 Transformez des diapositives PowerPoint statiques en presentations multimédia enrichies.

Adobe LiveCycle Designer ES2 Créez des formulaires commerciaux à replir de toutes pieces ou faites votre choix parmi la bibliothèque de modèles de formulaire PDF.

Adobe Media Encoder CS5 Convertissez une grande variété de formats video au format du lecteur Adobe Flash Player compatible.

Chapitre 2 : Espace de travail

A mesure que vous vous familiarisez avec votre produit, la configuration de votre environnement de travail doit être une priorité. Plus vous en apprendrez sur le produit, plus vous pourrez tirer parti des ses fonctions, outils et options.

Cette application est bien plus perfectionnée qu'il n'y parait au premier abord. Vous disposez de plusieurs outils masqués, préférences et options pour optimiser l'utilisation de l'application et mieux gérer la presentation et l'affichage de la zone de travail.

Espace de travail - Principes de base

Présentation de l'espace de travail

Adobe® Acrobat® X Professional s'ouvre de deux manières distinctes : en tant qu'application autonome et à partir d'un navigateur Web. Les zones de travail associées diffèrent peu cordes, mais de manière conséquence.

La barre de menus et deux barres d'outils sont visibles dans la partie supérieure de la zone de travail. La zone de travail de l'application autonome comporte un panneau de visualisation, un navigateur et un groupe de volets de tâche sur le côté droit. Le panneau de visualisation sert à afficher les documents Adobe® PDF. Le volet de navigation sur le côté gauche vous permet de parcourir les documents PDF et d'activer d'autres options sur les fichiers PDF. Les barres d'outils en haut de la fenêtre proposent d'autres commandes de manipulation des documents PDF.

Zone de travail telle qu'elle apparait dans Acrobat
A. Barre de menus B. Barres d'outils C. Navigateur (panneau Signets affché) D. Panneau de visualisation E. Volets des tâches

Lorsque vous ouvrez un document PDF dans un navigateur Web, les barres d'outils, le navigateur et le panneau de visualisation ne sont pas disponibles. Vous pouvez afficher ces éléments en cliquant sur l'icone Acrobat dans la barre d'outils flottante semi-transparente au bas de la fenetre.

Remarque: Une barre de message du document accompagne la plupart des documents PDF (mais pas tous). Les portedocuments PDF comportent leur propre zone de travail.

Pour consulter des videos au sujet de l'interface Acrobat, reportez-vous aux ressources suivantes :

• Présentation de l'interface Acrobat X: www.adobe.com/go/learn_acr_10-interface_fr
• Prise en main d'Acrabat X: www.adobe.com/go/lrvid_002_acrx_fr

Voir aussi

« Barres d'outils » à la page 8
« Volets des tâches » à la page 10
« Barre de message du document » à la page 11
« Présentation de la fenêtre d'un porte-documents PDF » à la page 107

Ecran de bienvenue

L'écran de bienvenue est une fenêtre dans le panneau de visualisation qui s'affiche lorsqu'aucun document n'est ouvert. Vous pouvez acceder rapidement aux fischiers récemment ouverts, ouvrir un filchier et lancer certains flux de production fréquemment utilisés en un seul cig.

Ecran de bienvenue d'Acrobat X

Remarque: Sous Mac OS, vous pouvez désactiver l'écran de bienvenue en modifiant les préférences. Choisissez Acrobat/Reader > Préférences. Dans les catégories, sur la gauche, cliquez sur Général. Dans la section Lancement de l'application, déslectionnéz l'options Afficher l'écran d'accueil. Aucune option équivalente n'est disponible sous Windows.

Menu set menus contextuels

En général, il est conseilé de conserver les menus d'Acrobat visibles, afin de pouvoir les utiliser pendant vos manipulations. Il est possible de les masquer à l'aide de la commande Affichage > Afficher/Masquer > Barre des menus. Cependant, la seule manière de les afficher et de les utiliser à nouveau consiste à appuyer sur F9 (Windows) ou Maj+Commande+M (Mac OS).

A la différence des menus qui s'affichent dans la partie supérieure de l'écran, les menus contextuels se composet de commandes liées à l'outil actif ou à la sélection. Vous pouvez les utiliser pour acceder rapidement aux commandes les plus courantes. Par exemple, lorsque vous cliquez sur la zone des barres d'outils avec le bouton droit de la souris, le menu contextualuel correspondant affiche les mêmes commandes que le menu Affichage > Afficher/Masquer > Éléments de barre d'outils.

1 Placez le pointeur sur le document, l'objet ou le panneau.
2 Cliquez avec le bouton droit de la souris.

Remarque : (Mas OS) si vous ne disposez pas d'une souris à deux boutons, vous pouvez afficher les menus contextuels en appuyant sur la touche Contrôle et enclinquant avec la souris.

Barres d'outils

Les barres d'outils par défaut--outils rapides et outils communs--comportent généralement des outils et des commandes pour l'utilisation de fichiers PDF. La plupart des outils disponibles sont inclus dans le panneau Outils sur le côté droit de la fenêtre. Vous pouvez ajouter des boutons aux barres d'outils pour acceder plus facilement aux fonctions.

Les barres d'outils contiennent également le bouton Créer. Cliquez sur la flèche à droite du bouton Créer pour afficher un menu des commandes liées à la création d'un fichier PDF.

Barres d'outils ouvertes par défaut
A. Bouton Creer B. Barre d'outils rapides C. Barre d'outils communs D. Commandes de navigation de pages E. Commandes de selection et de zoom F. Commandes d'affichage de page

Placez le pointeur sur un outil pour voir apparaitre sa description. Tous les outils sont identifiés par leur nom dans le menu Affichage > Outils et dans le menu Affichage > Afficher/Masquer > Éléments de barre d'outils.

Voir aussi

« Volets des tâches » à la page 10
« Menu et menus contextuels » à la page 8
« Touches permettant de selectionner des outils » à la page 533
« Affichage d'un document PDF en mode Lecture » à la page 15

Outils rapides

Voupez ajouter à la barre d'outils rapides les outils que vous utilisez fréquement dans les volets Outil et Commentaire.

1 Sur la barre d'outils rapides, cliquez sur le bouton Personneler les outils rapides
2 Effectuez l'une des opérations suivantes :

Pour ajouter un outil, selectionnez-le dans le volet de gauche et cliquez sur
- Pour supprimer un outil, Sélectionnez-le dans le volet de gauche et cliquez sur
Pour modifier la position d'un outil sur la barre d'outils, selectionnez un outil dans le volet de droite et cliquez sur la flèche vers le haut ou vers le bas.
Pour ajouter une ligne verticale a des groupes d'outils distincts sur la barre d'outils, cliquez sur

Pour ajouter rapidement un outil des volets Outils ou Commentaire, faites glisser la barre d'accroche de l'outil à l'emplacement voulu sur la barre d'outils rapides. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur l'outil et selectionner l'options Ajouter aux outils rapides.

Déplacement d'un outil sur la barre d'outils rapides

Outils communs

You pouvez ajouter des boutons à la barre d'outils communs.

1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une zone inoccupée de la barre d'outils.
2 Sélectionnez un outil dans le menu.
3 Pour supprimer un outil de la barre d'outils, cliquez dessus avec le bouton croit et deselectionnez-le dans le menu.

Affichage et masquage des barres d'outils

Lorsque la tâche que vous effectuez n'implique pas l'utilisation des outils d'une barre spécialisée, vous pouvez fermer la barre d'outils afin de ne pas tropencer la zone de travail. Si plusieurs documents PDF sont ouverts, vous pouvez entièrement personneliser les barres d'outils pour chacun d'eux. Les différents états personalisés sont conservés lorsque vous passez d'un fjichier PDF à un autre.

Pour masquer toutes les barres d'outils,CHOISSEZ AFFICHAGE > Afficher/Masquer > Elements de barre d'outils Masquer les barres d'outils.
- Pour redéfinir les barres d'outils sur leur configuration par défaut,CHOISSEZ AFFICHAGE > Afficher/Masquer >
Eléments de barre d'outils > Réinitialiser les barres d'outils.

Si vous avez masqué toutes les barres d'outils, vous pouvez les afficher à nouveau en appuyant sur la touche F8.

Selection d'un outil

Par défaut, l'outil Sélection est actif lorsqu'Acrobat s'ouvre, car il s'agit de l'outil le plus polyvalent.

Effectuez l'une des opérations suivantes :
- Sélectionnéz un outil sur la barre d'outils.
- Choisissez Affichage > Afficher/Masquer > Éléments de barre d'outils > [nom de la barre d'outils] > [util].

Basculement temporaire sur l'outil Zoom avant ou Main

You've ase la possibite d'utiliser ces outils de maniere temporaire, sans pour autant deselectionner l'outil activé.

• Pour sélectionner temporairement l'outil Main, appuyez sur la barre d'espacement.
• Pour selectionner temporairement l'outil Zoom avant, maintenez enfoncées les touches Ctrl+barre d'espacement.

Lorsque you relâchez les touches, Acrobat revient à l'outil précédemment actif.

Volets des tâches

La plupart des commandes sont maintainant organises dans les volets de tâches Outils, Commentaire et Partager sur le côté droit de la fenêtre de l'application. La plupart des outils se trouvent maintainant dans ces volets de tâches.

Cliquez sur Outils, Commentaire ou Partager pour afficher les panneaux de tâches respectifs.

Voutrouvez une presentation visuelle de la reorganisation des outils et commandes d'Acrobat 9 au sein

d'Acrobat X à la section « Où se trouvent les outils d'Acrobat 9 ? » à la page 3.

Vou puez personnaliser les volets à afficher dans les panneaux Outils et Commentaire.

Effectuez l'une des opérations suivantes :

• Pour rendre un panneau visible ou invisible, cliquez sur l'icone Afficher ou masquer les panneaux dans l'angle supérieur droit du volet des tâches, puis cliquez sur un panneau. Une coche indique que le panneau est visible.
• Pour ouvrir un panneau et l'ajouter au panneau Outils,CHOISSEZ AFFICHAGE >Outils et selectionnee un panneau.
• Pour que les panneaux restent ouverts pendant que vous travailliez, choisissez Autoriser l'ouverture de plusieurs panneaux dans le menu Afficher ou masquer les panneaux. Par défaut, un panneau ouvert se ferme dés vous ouvrez un autre panneau.

Affichage ou masquage du navigateur

Le navigateur est une zone de l'espace de travail prévue pour afficher plusieurs panneaux de navigation. Divers outils peuvent apparaitre dans le navigateur. Par exemple, le panneau Vignettes de page contient des vignettes de chaque page. Le fait de cliquer sur une vignette ouvre la page correspondante dans le document.

Lorsque vous ouvrez un fjichier PDF, le navigateur est fermé par défaut, mais les boutons situés le long du côte gauche de la zone de travail permettent d'acceder facilement aux différents panneaux, tels que le bouton Vignettes de page et le bouton du panneau Signets. Lorsqu'Acrobat est ouvert mais vide (sans document PDF affché), le navigateur n'est pas disponible.

1 Pour ouvrir le navigateur, effectuez l'une des opérations suivantes :

Pour ouvrir un panneau, cliquez sur le bouton du panneau youlu sur le bord gauche de la zone de travail.
- Choisissez Affichage > Afficher/Masquer > Volets du navigateur > Afficher le navigateur.

2 Pour fermer le navigateur, effectuez l'une des opérations suivantes :

• Cliques sur le bouton relatif au panneau affché dans le navigateur.
• Choisissez Affichage > Afficher/Masquer > Volets du navigateur > Masquer le navigateur.

Remarque : L'auteur du fichier PDF peut controler le contenu de certains volets du navigateur et les vider.

Modification de la zone d'affichage des volets du navigateur

Tous les volets du navigateur, tels que le panneau Signets, s'affichent sous forme de colonne du côté gauche de la zone de travail.

• Pour modifier la largeur du navigateur, faites glisser son bordroit.
• Pour afficher un autre panneau, dans la partie gauche du navigateur, Sélectionnez le bouton correspondant au panneau.

Options disponibles dans un panneau de navigation

Tous les volets du navigateur disposent d'un menu d'options dans l'angle supérieur gauche. Les commandes disponibles dans ces menus varient d'un panneau à l'autre.

Certains volets contiennent également d'autres boutons ayant une incidence sur leurs éléments. Une fois encore, cela varie d'un panneau à l'autre et certains panneaux ne comportent aucun bouton de ce genre.

Panneaux de navigation et menu d'options

Barre de message du document

La barre de message du document s'affiche pour certains types de documents PDF seulement. En général, vous voirce cette zone à l'ouverture d'un formulaire PDF, d'un document PDF qui vous a été envoyé pour révision, d'un document PDF doté de droits spéciaux ou de mesures de protection ou encore d'un document PDF conforme aux normes PDF/A, PDF/E ou PDF/X. La barre de message du document s'affiche immédiatement en dessous de la zone des barres d'outils. Pour afficher ou masquer la barre de message du document, cliquez sur son bouton situé du côte gauche de la zone de travail.

La barre de message du document contient les instructions à suivre et un descripitif des événuels boutons spéciaux associés à la tâche à effectuer. La barre suit un code de couleurs : violet pour les formulaires, jaune pour les révisions ou les averissements de protection et bleu pour les fichiers PDF certifiés, porte-documents PDF, fichiers PDF protégés par mot de passée ou restrictions du document.

Barre de message du document d'un formulaire

Barre de message du document pour un averissement de protection

Voir aussi

« Avertissements de sécurité » à la page 239
« Protection renforcée » à la page 234
« Remplissage et envoi de formulaires PDF » à la page 231
« Commentaires » à la page 167

Configuration des préférences

La boîte de dialogue Préférences contient de nombreux paramètres du programme permettant notamment de configurer l'affichage, les outils, la conversion et les performances. Une fois que vous avez configuré les préférences, elles restent en vigueur tant que vous ne les modifiez pas.

1 Choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat/Adobe Reader > Préférences (Mac OS).
2 Dans le panneau Catégories, Sélectionnez le type de préférence à modifier.

Rétabillisement des préférences

Rétablissement du dossier des préférences d'Acrobat (Windows)

Rétablissez le dossier des préférences d'Acrobat pour éliminer les problèmes dus à des fischiers de préférences endommages. Bien que la majorité des préférences d'Acrobat soient stockées dans le registre, ces problèmes sont très souvent liés aux préférences basées sur des fischiers.

Remarque: Cette solution a cependant pour effet de supprimer les paramètres personalisés dans différents domaines (collaboration, JavaScript, protection, tampons, gestion des couleurs, replissage automatique, Web Capture et Updater).

1 Quittez Acrobat.
2 Dans l'Explorateur Windows, accededez au dossier des préférences :

• (Windows 7/Vista) C:\Utilisateurs[nom d'utilisateur]\AppData\Roaming\Adobe\Acrobat[version]
• (XP) C:\Documents and Settings[nom d'utiliser]\Application Data\Adobe\Acrobat[version]

3 Déplacez le dossier « Preferences »-vers un autre emplacement (par exemple, C:\Temp).
4 Redemarrez Acrobat.

Si le problème persiste, vous pouvez en déduire que le dossier des préférences n'est pas à l'origine du problème. Pour restaurer les paramètres personnalisés, faites glisser le dossier déplaced à l'étape 2 vers son emplacement d'origine. Cliquez ensuite sur Oui à tout pour remplacer le nouveau dossier de préférences.

Rétablissement des fichiers de préférences Acrobat (Mac OS)

Rétablissez les fichiers de préférences d'Acrobat pour éliminer les problèmes liés à l'endommagement de ces fichiers.

Remarque: Le fait de recreer les fichiers de préférences Acrobat permet de rétabir les paramètres par défaut.

1 Quittez Acrobat.
2 Faites glisser les fichiers suivants depuis le dossier Users/[Nom d'utilisateur]/Library/Preferences vers le Bureau :

• Acrobat WebCapture Cookies
• com.adobe.Acrobat.Proplist ou com.adobe.Acrobat.Pro_x86_9.0.plist
• Acrobat Distiller Prefs et com.adobe.Acrobat.Pro.plist(si le problème est lié à Distiller)
• Dossier Acrobat contenant les préférences relatives aux formulaires (MRUFormsList), à la collaboration (OfflineDocs) et aux paramètres de couleur (AcrobatColor Settings.csv)

3 Redemarrez Acrobat.

Si le problème persiste, vous pouze en déduire que les fichiers de préférences ne sont pas à l'origine du problème. Pour restaurer les paramètres personnalisés, faites glisser les fichiers déplaces à l'étape 2 vers leur emplacement d'origine. Cliquez ensuite sur OK lorsque le message d'alerte suivant apparait : « Un élément appelé ["nom de fichier]" existe déjà à cet emplacement. Voulez-vous le remplacer par celui que vous déplacez ? »

Ouverture et affichage de documents PDF

Il existe plusieurs méthodes pour ouvrir un document PDF, à savoir à partir : de l'application Acrobat, de votre application de messagerie, du système de fichiers ou via un réseau accessible à partir d'un navigateur Web. L'affichage initial du document PDF dépend de la façon dont son auteur en a configuré les propriétés. Par exemple, un document peut s'ouvoir sur une page ou avec un facteur de zoom spécifique.

Voir aussi

« Définition de la vue initiale en mode plein écran » à la page 365
« Présentation de la fenêtre d'un porte-documents PDF » à la page 107
« Ouverture d'un document PDF protégé » à la page 241

« Affichage d'un document PDF en mode Lecture » à la page 15
« Préférences générales » à la page 21

Ouverture d'un fichier PDF

Ouverture d'un document PDF depuis l'application

Lancez Acrobat, puis effectuez l'une des opérations suivantes:

• Ouvrez un fjichier à partir de la fenêtre Prise en main. Vous pouvez ouvrir un fjichier récent ou cliquer sur le bouton Ouvrir pour rechercher un fjichier.
• Choisissez Fichier > Ouvrir ou cliquez sur le bouton d'ouverture de fichier dans la barre d'outils. Dans la boite de dialogue Ouvrir, selectionnez un ou plusieurs noms de fichiers, puis cliquez sur Ouvrir. Les documents PDF portent habituelflement l'extension .pdf.

Si plusieurs documents sont ouverts, vous pouvez basculer entre eux en selectionnant le nom du document voulu dans le menu Fenetre. Sous Windows, un bouton s'affiche pour chaque document ouvert sur la barre des taches de Windows. Cliquez sur ce bouton pour naviguer parmi les documents ouverts.

Ouverture d'un document PDF à partir du bureau ou d'une autre application

Effectuez l'une des opérations suivantes :
Pour ouvrir un fjichier PDF joint à un message électronique, ouvre le message et cliquez deux fois sur l'icone de la piece jointe PDF.
- Pour ouvrir un document PDF lié à une page Web affichée, cliquez sur le lien du fichier PDF. Le document PDF s'ouvre généralement dans le navigateur Web.
- Cliquez deux fois sur l'icone du fichier PDF youlu dans le système de fichiers.

Remarque : Sous Mac OS, il peut arriver qu'un document PDF créé sous Windows ne s'ouvre pas lorsque vous cliquez deux fois sur son icône. Si tel est le cas,CHOISSEZ Fichier > Ouvrir avec > Acrobat.

Ouverture d'un fichier PDF dans un navigateur Web

Les documents PDF s'ouvre dans un navigateur Web en mode Lecture sans les menus, les volets ou les barres d'outils visibles. La barre d'outils flottante semi-transparente, affichée au bas de la fenêtre, présente les options de visualisation de base.

• Pour afficher la barre d'outils, déplacez votre curseur au bas de la fenêtre.
• Pour feuilleter le document PDF, servez-vous des boutons de navigation de la barre d'outils.
• Pour fermer le mode Lecture et afficher la zone de travail, cliquez sur l'icone Acrobat sur la barre d'outils.
• Pour désactiver le mode lecture dans le navigateur, ouvre les préférences d'Acrobat ou Reader (sous Windows,CHOISSEZ Edition > Preférences ; sous Mac OS,choisissez Acrobat/Reader > Preférences). Sélectionnez Internet depuis le volet de gauche. Désélectionné l'option Afficher en mode lecture par défaut.

Remarque: Si vous avez plusieurs applications Adobe PDF sur votre ordinateur, vous pouvez spécifier celle à utiliser pour ouvrir les documents PDF dans un navigateur Web. Voir l'option Sélectionner le gestionnaire PDF par défaut dans les préférences générales.

A propos de l'affichage de documents PDF dans un navigateur Web

Vous pouvez visualiser les documents PDF dans un navigateur Web pris en charge. Il est possible également de définir vos préférences Internet de manière à ouvrir les fichiers PDF liés ou télécharges dans une fenêtre Acrobat indépendante. Si vous ouvrez des documents PDF dans Acrobat en dehors du navigateur, il est impossible d'utiliser l'option d'affichage rapide des pages Web, l'envoi de formulaires dans un navigateur.

Dans la mesure où les commandes clavier peuvent être mappedes au navigateur Web, certains raccourcis Acrobat risquent de ne pas être disponibles. De la même manière, vous pouvez être améné à faire appel aux outils et commandes de la barre d'outils d'Acrobat plutôt qu'à ceux des barres d'outils et des menus du navigateur. Par exemple, pour imprimer un document PDF, vous devez utiliser le bouton Imprimer de la barre d'outils d'Acrobat au lieu de la commande Imprimer du navigateur Web. (Dans Microsoft Internet Explorer, vous pouvez désirer Fichier > Imprimer, Edition > Copier et Edition > Rechercher sur la barre d'outils d'Internet Explorer.)

Remarque: Le fait d'avoir plusieurs versions d'Acrobat ou d'Adobe Reader installées sur le même ordinateur peut vous empêcher d'afficher des documents PDF dans un navigateur Web. Les exemples incluent Acrobat 8 avec Adobe Reader 9 ou Acrobat 7 avec Reader 8, et ainsi de suite. Essayez de déslectionner l'options Afficher dans le navigateur dans les préférences Internet dans un programme, et de selectionner l'options correspondante dans l'autre programme. Pour plus d'informations sur les installations coexistantes, reportez-vous à cette note technique.

Preférences Internet

Afficher dans le navigateur Affiche tout document PDF ouvert à partir d'Internet dans la fenêtre du navigateur. Si cette option n'est pas activée, les documents PDF s'ouvrent dans une fenêtre Acrobat distincte. Si vous disposez à la fois de Reader et d'Acrobat, vous pouvez selectionner l'application et la version à utiliser.

Remarque: Si Reader est installé sur votre système et que vous installez ensuite Acrobat, Safari continue à utiliser Reader pour ouvrir les documents PDF dans votre navigateur. Configurez le navigateur Safari de façon à ce qu'il utilise Acrobat.

Vitesse de connexion Dans la liste déroulante,CHOISSES LA VITesse de connexion qui convient pour améliorer la fluidité des contenus lus sur Internet depuis Acrobat ou un autre programme multimédia.

Propriétés Internet [ou Paramètres réseau] Cliquez pour ouvrir la boîte de dialogue ou le panneau de connexion Internet ou réseau de votre ordinateur. Pour plus de détails, consultez l'aide de votre système d'exploitation, votre prestataire de services Internet ou l administrateur réseau local.

Affichage des documents PDF

Affichage d'un document PDF en mode Lecture

Lorsque you consultez un document, you pouvez masquer toutes les barres d'outils et les volets de tâches afin de maximiser la zone d'affichage sur votre écran.

Les commandes de lecture de base, telles que la navigation de pages et le zoom, s'affichent sur une barre d'outils flottante semi-transparente au bas de la fenetre.

• Pour ouvrir le mode Lecture,CHOISSEZ AFFICHAGE >Mode Lecture ou cliquez sur le bouton du mode Lecture dans l'angle supérieur droit de la barre d'outils.
• Pour restaurer la zone de travail à sa vue précédente, Sélectionnez à nouveau Affichage > Mode Lecture. Vous pouvez également cliquer sur le bouton de fermeture sur la barre d'outils flottante.

Remarque: Le mode Lecture est le mode d'affichage par défaut lorsque vous ouvre un fichier PDF dans un navigateur Web.

Bardeutals flottante semi-transparente du mode Lecture

Voir aussi

« Ouverture d'un fisier PDF dans un navigateur Web » à la page 14

Affichage d'un document PDF en mode plein écran

En mode plein écran, seul le document s'affiche ; la barre de menus, les barres d'outils, les volets de tâches et les commandes de la fenêtre sont masqués. L'auteur peut configurer un document PDF pour qu'il s'ouvre en mode plein écran. Vous pouvez également définir l'affichage vous-même. Ce mode d'affichage est féquement utilisé pour les presentations, parfois avec un défillement automatique des pages et des transitions.

Le pointeur reste actif en mode plein écran pour que vous puissiez cliquer sur les liens et ouvrir les notes. Il existe deux manières de progresser dans un document PDF en mode plein écran : vous pouvez utiliser les raccourcis clavier des commandes de navigation et de facteur de zoom, ou vous pouvez configurer une préférence de mode plein écran permettant d'afficher des boutons de navigation sur lesquels vous pouvez cliquer pour changer de page ou quitter le mode plein écran.

Voir aussi

« Préférences d'affichage des documents PDF » à la page 18

« Configuration d'une représentation » à la page 365

Configuration de la préférence de barre de navigation du mode plein écran

1 Dans la boîte de dialogue Préférences, sous Catégories, Sélectionnez Plein écran.
2 Cochez la case Afficher la barre de navigation, puis cliquez sur OK.
3 Choisissez Affichage > Mode plein écran.

La barre de navigation du mode plein écran contient les boutons Page précédente , Page suivante et Fermer le mode plein écran . Ces boutons s'affichent dans l'angle inférieur gauche de la zone de travail.

Lecture d'un document en mode plein écran

Si la barre de navigation du mode plein écran n'est pas visible, vous pouvez utiliser les raccourcis clavier pour parcourir le document PDF.

Remarque: Si vous disposez de deux moniteurs, il se peut que l'affichage d'une page en mode plein écran soit disponible uniquement sur l'un d'entre eux. Pour feuilleter le document, cliquez sur l'écran affichant la page en mode plein écran.

1 Choisissez Affichage > Mode plein écran.
2 Effectuez l'une des opérations suivantes :

• Pour passer à la page suivante, appuyez sur la touche Entrée, Page suivante ou Droite.
• Pour passer à la page précédente, appuyez sur Maj+Entrée, Page suivante ou Gauche.
  3 Pour fermer le mode plein écran, appuyez sur Ctrl+L ou Echap. Vous doivent activer l'option Touche Echap pour quitter dans les préférences du mode plein écran.

Pour afficher un outil en mode plein écran sur la barre d'outils commun, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la zone de la barre d'outils et choisissez Affichage des pages > Mode Plein écran. Cliquez ensuite sur l'outil Plein écran pour basculer vers ce mode.

Changement de mode d'affichage PDF/A

La norme PDF/A est une norme ISO qui s'applique à l'archivage et à la conservation des documents électroniques à long terme. Les documents que vous numériqueez au format PDF sont conformes à la norme PDF/A. Vous pouvez indiquer si vous pouvez voir les documents dans ce mode d'affichage.

Lorsque vous ouvrez un fjichier conforme à la norme PDF/A en mode d'affichage PDF/A, le document s'ouvre en mode Lecture pour empêcher toute modification. Un message s'affiche sur la barre de message du document. Vous ne pourrez pas apporter de modifications ou ajouter des annotations au document. Si vous désactivez le mode PDF/A, vous pouvez modifier le document.

1 Dans la boite de dialogue Preférences, sous Catégories, Sélectionnez Documents.
2 Choisissez une option pour Afficher les documents en mode PDF/A : Jamais ou Uniquement pour les documents PDF/A.

Voussouspuezactiveroudésactiverlemode d'affichagePDF/Aenmodifiantce parametrede préférence.

Une vente sur l'utilisation des fischiert PDF/A est disponible à l'adresse suivante: www.adobe.com/go/learn_acr(pdfa_fr.

Voir aussi

« A propos des normes PDF/X, PDF/E et PDF/A » à la page 90

Affichage d'un document PDF en mode Epaisseurs de trait

La vue Epaisseurs de trait affiche les traits contenant les épaisseurs définies dans le document PDF. La vue Epaisseurs de trait applique une épaisseur de contour constante (d'un pixel) aux traits,quel que soit le facteur de zoom appliqué. Lorsque vous imprimez le document, l'épaisseur de contour correspond à l'épaisseur réelle.

Choisissez Affichage > Afficher/Masquer > Régles et grilles > Epaisseurs de trait. Pour désactiver le mode Epaisseurs de trait, choisissez à nouveau Affichage > Afficher/Masquer > Régles et grilles > Epaisseurs de trait.

Remarque: Si vous affichez des documents PDF dans un navigateur Web, vous ne pourrez pas désactiver le mode Epaisseurs de trait.

Comparaison d'un fichier PDF révisé à une version antérieure

La fonction de comparaison de documents permet d'afficher les différences entre deux versions d'un document PDF. De nombreuses options sont personnalisables pour afficher les résultats de la comparaison. Une video sur la comparaison des documents PDF est disponible à l'adresse suivante: www.adobe.com/go/lrvid_011_acrx_fr.

1 Choisissez Affichage > Comparator des documents.
2 Indique les deux documents que vous avez l'intention de comparer. Si un ou plusieurs des documents se trouvent dans un port-documents PDF, selectionnez le port-documents PDF. Sous Element du dossier, selectionnez le composant PDF.
3 Si besoin est, spécifie les etendues de pages que vous désirez comparer dans les documents en remplissant les champs Première page et Derniere page.
4 Choisissez la description de document qui convient et cliquez sur OK.

Une fois l'analyse des deux documents terminée, un document de synthèse estprésenté et le panneau de comparaison est ouvert. Le nouveau document contient diverses annotations relatives aux changements. La première page propose un résumé des résultats de la comparaison.

5 Dans le panneau de comparaison, effectuez l'une des opérations suivantes :
- Pour masquer les annotations relatives aux changements, cliquez sur Masquer les résultats.

• Pour définir les options d'affichage des résultats de la comparaison, cliquez sur Afficher les options. Vous pouze spécifique le type de modification à afficher, ainsi que le modèle de couleurs et le degré d'opacité des annotations. Pour revenir aux vignettes de page, cliquez sur Masquer les options.
• Pour afficher chacun des documents dans sa propre fenêtre, ouvre le menu Options et choisissez Afficher les documents en mosaïque ou Afficher les documents juxtaposés. Pour synchroniser les pages correspondantes tout en affichtant les documents dans leurs propres fenêtes, ouvre le menu Options et choisissez Synchroniser les pages.
• Cliquez sur une vignette de page pour acceder directement à cette page. Pour modifier le corps des vignettes de page, ouvre le menu Options etCHOISSEZ Taille des vignettes > [option].
• Faites glisser la barre de fractionnement vers le haut en bas du panneau de comparaison afin d'afficher les vignettes de l'ancien document. Cliquez sur une vignette de l'ancien document pour l'ouvr dans une nouvelle fenêtre.

Options de description des documents

Rapports, feuilles de calcul, magazines Cette option permet de comparer le corps du document en continu, d'un bout à l'autre du texte.

Présentations, dessins, plans ou illustrations Cette option examine chaque diapositive ou page sous forme de mini-document et établit une correspondance entre celles qui sont similaires. Elle compare ensuite le contenu de chaque document correspondant. Elle est capable de reconnaître les documents ayant été déplacés (diapositives dans une presentation, par exemple).

Documents numérisés Cette option cree une capture d'image de chaque page numériée et compare les pixels. Elle analyse chaque page numérique et établit une correspondance entre celles qui sont similaires. Elle est capable d'identifier les pages ayant changé d'ordre. Cette option s'avere pratique pour comparer des images ou des dessins d'architecture.

Comparator unquement le texte You pouvez utiliser cette option avec n'importe quel type de document. Elle est prevue specialement pour comparer du texte dans des documents volumineux (250 pages ou plus). Elle permet, en outre, de comparer le texte des documents相对较ient des illustrations en arrriere-plan sur chaque page, ce qui ralentit le traitement.

• Si vous avez activé l'option Rapports ou Presentations, l'option Comparer uniquement le texte s'intérésse uniquement aux différences de texte entre les deux documents.
• Si vous avez activé l'option Documents numériés, le texte est comparé indépendamment des illustrations, puis les résultats sont combinés. Lorsque le texte est superposé aux illustrations en arrêté-plan dans les documents contenant des annunciés de magazine, chaque élément redistribué est comparé en mode texte seul. L'illustration est comparée séparément dans l'arrêté-plan. Les différences (le texte et les dessins au trait/images) sont combinées dans un seul et même document.

Preférences d'affichage des documents PDF

La boite de dialogue Preférences définit la disposition par défaut des pages et personnelise l'application de bien d'autres manières. Concernant l'affichage des documents PDF, examinez les options disponibles dans les préférences de documents, générales, multimédia et d'affichage.

Les paramètres des préférences contrôle le fonctionnement de l'application ; ils ne sont pas associés à un document PDF spécifique.

Remarque: Si vous installez des modules externes tiers, configurez ces préférences par le biais de l'option de menu Préférences de tiers.

Voir aussi

« Préférences de contenu 3D » à la page 419
« Préférences multimédia » à la page 397
« Configuration des préférences d'accèsibilité » à la page 302

Preférences de documents

Paramètres d'ouverture

Restaurer les derniers paramètres affichés lors de la réouverture du document Déterminé si les documents s'ouvrent automatiquement à la première page affichée lors d'une session de travail.

Ouvrir les liens interdocument dans la même fenêtre Ferme le document actif et ouvre le document lié dans la même fenêtre, limitant ainsi le nombre de fenêtes ouvertes. Si le document lié est déjà ouvert dans une autre fenêtre, le document actif n'est pas fermé lorsque vous cliquez sur le lien pour ouvrir l'autre document. Lorsque cette option est désactivée, une nouvelle fenêtre s'ouvre chaque fois que vous cliquez sur un lien pointant vers un document distinct.

Autoriser la définition de l'etat des calques selon les informations utilisateur Permet à l'auteur d'un document PDF doté de calques de spécifique la visibilité des calques en fonction des informations utilisateur.

Permettre aux documents de masquer la barre de menu, les barres d'outils et les commandes Windows Permet de déterminer si la barre de menu, les barres d'outils et les commandes Windows sont masquées lors de l'ouverture du document.

Documents dans la liste la plus récente Définit le nombre maximal de documents affichés dans le menu Fichier.

Paramètres d'enregistrement

Enregistrer automatiquement les modifications de document dans un filchier temporaire toutes les _ minutes

Determine la frquence à laquelle Acrobat enregistre automatiquement les modifications d'un document ouvert.

Enregistrement optimisé pour l'affichage rapide des pages Web Restructure le document Adobe PDF en vue du téléchargement individuel des pages à partir de serveurs Web.

Mode d'affichage PDF/A

Afficher les documents en mode PDF/A Indique les cas dans lesquels ce mode d'affichage s'applique : Jamais ou Uniquement pour les documents PDF/A.

Informations cachées

Recherche dans le fjichier PDF les éléments qui ne sont pas nécessairement visibles, tels que les métadonnées, les pieces jointes, les commentaires ainsi que les calques et textes masqués. Les résultats de cette recherche apparaissent dans une boîte de dialogue. Vous pouvez supprimer n'importe quel type d'objet affché à cet endroit.

Supprimer les informations masquées à la fermeture du document (Par défaut, cette option est désactivée.)

Supprimer les informations masquées lors de l'envoi du document par courrier électronique (Par défaut, cette option est désactivée.)

Biffure

Ajuster le nom du fichier lors de l'enregistrement des biffures appliquées Indique un préfixe ou un suffixe à utiliser lors de l'enregistrement d'un fichier auquel des biffures ont eté appliquées.

Choisissez l'emplacement des modèles Rechercher et biffer Spécifie la version localisée d'Acrobat à utiliser pour les modèles. Par exemple, si vous avez installé à la fois les versions anglaise et française, vous pouvez désirir l'une ou l'autre langue pour les modèles. L'option Modèles apparait dans les boites de dialogue de recherche et de biffure.

Preférences de plein écran

Configuration du mode plein écran

Applique au document actif uniquement Indique si l'affichage se limite a un document PDF.

Occuper l'écran avec une page à la fois Définit l'affichage des pages selon la couverture d'écran maximum possible pour une page.

Afficher un averissement lorsque le document nécessite le mode plein écran Affiche un message avant de passer en mode plein écran. Si elle est activée, cette option a priorité sur l'option Ne plus afficher ce message, sélectionné précédément dans ce message.

Moniteur à utiliser Indique le moniteur sur lequel le mode plein écran est activé (pour les utilisateurs disposant de configurations à plusieurs moniteurs).

Navigation en mode plein écran

Touche Echap pour quitter (Windows/Mac OS) Permet de quitter le mode plein écran à l'aide de la touche Echap. Lorsque cette option n'est pas activée, vous pouvez quitter le mode plein écran en appuyant sur les touches Ctrl+L.

Afficher la barre de navigation Affiche la barre d'outils de navigation minimale, quels que soient les paramétres du document.

Clic avec le bouton gauche pour avancer d'une page et avec le bouton droit pour reculer d'une page Permet de feuilleter le document Adobe PDF page par page à l'aide de la souris. Vous pouvez également feuilleter un document en appuyant sur Entrée, sur Maj+Entrée (pour revenir en arrêté) ou en utilisant les touches fléchées.

Boucle après la dernière page Permet de feuilleter un document PDF en continu, renvoyant le lecteur à la première page une fois la fin du document atteinte. Cette option est habituèlement utilisée pour configurer l'affichage sur une borne.

Avancer toutes les_Secondes Permet de passer automatiquement d'une page à l'autre après l'intervalle définit (en secondes). Vous pouvez parcourir un document en utilisant la souris ou le clavier et ce, même si le défilament automatique est activé.

Aspect

Couleur d'arrière-plan Sécífie la couleur d'arrière-plan de la fenêtre en mode plein écran. Vous pouvez sélectionner une couleur dans la palette de couleurs afin de personneliser la couleur d'arrière-plan.

Curseur de la souris Indique si le pointeur doit etre visible ou masqué en mode plein écran.

Transitions du mode plein écran

Ignorer toutes les transitions Supprime les effets de transition des presentations affichées en mode plein écran.

Transition par défaut Spécifie l'effet de transition à afficher lorsqu vous changez de page en mode plein écran et qu'aucun effet de transition n'a été définir pour le document.

Sens Déterminé le flux de la transition par défaut sélectionnée à l'écran (vers le bas, à gauche, horizontal, etc.). Les options disponibles varient en fonction de la transition. Si aucune option de sens n'a d'incidence sur la transition par défaut sélectionnée, cette option n'est pas disponible.

Sens en fonction de la navigation Imite la progression de l'utilisateur dans la presentation, telle que la transition de haut en bas lorsque l'utilisateur passé à la page suivante et de bas en haut lorsque l'utilisateur revient à la page précédente. Paramètre uniquement disponible pour les transitions propont des options de sens.

Preférences générales

Outils de base

Utiliser des touches uniques pour acceder aux outils Permet de selectionner des outils en appuyant sur une seule touche. Cette option est désactivée par défaut.

Créer des liens à partir des URL Spécifie si les liens qui n' ont pas été créés dans Acrobat sont identifiés automatiquement dans le document PDF et peuvent être suivis en cliquant dessus.

Selectionner du texte et des images avec l'outil Main Permet à l'outil Main, lorsqu'il se trouve sur du texte dans un document Adobe PDF, de fonctionner de la même manière que l'outil Sélection.

Lire des articles avec l'outil Main Change l'aspect du pointeur de l'outil Main lorsqu'il se trouve sur une division d'article. Lors du premier cli, l'article effectue un zoom pour occuper le panneau de visualisation dans le sens horizontal ; les clicks suivants seront la division de l'article.

Activer le zoom de la molette de la souris avec l'outil Main Applique le zoom de la molette de la souris à la place du défilement.

Selectionner les images avant le texte avec l'outil Sélection Modifie l'ordre de selection appliqué par l'outil Sélection.

Utiliser la résolution fixe pour les images d'instantanés Définit la résolution utilisée pour copier une image capturée avec l'outil Instantané.

Avertissements

Ne pas afficher les avertissements d'edition Désactive les messages d'avertissement s'affichant habituèlement lors de la suppression d'éléments tels que des liens, des pages, des vignettes ou des signets.

Réinitialiser les averissements Restaure les paramètres par défaut des averissements.

Messages d'Adobe

Afficher les messages au lancement d'Acrobat Autorise l'affichage de messages concernant des produits envoyés par Adobe sur l'écran de bienvenue lorsque vous lancez l'application sans document ouvert. Cliquez sur un message pour obtenir des informations sur les fonctions, mises à jour ou services en ligne, ou pour ouvrir un élément de l'application, tel qu'un panneau des tâches. Désactiver cette option pour empêcher l'affichage de ces messages.

Remarque : Les messages transactionnels visant à faciliter les services en ligne d'Adobe ne peuvent pas être désactivés.

Lancement de l'application

Afficher l'écran d'introduction Déterminé si l'écran d'introduction de l'application apparait lors de chaque démarrage.

Utiliser uniquement des modules externes certifiés Permet de vérifier que seuils des modules externes tiers certifiés par Adobe sont charges. La notation Mode certifié actif indique Oui ou Non en fonction de son état.

Vérifier l'accelerateur graphique 2D (Windows uniquement) (S'affiche uniquement si vous matériel informatique prend en charge l'accelération graphique 2D.) Lorsque cette option est sélectionnée, permet d'utiliser l'accelération matérielle dés l'ouverture du premier document. Lorsque cette option est déslectionnée, l'accelération matérielle prend effet après l'ouverture du premier document. Comme la procédure de démarrage risque d'être plus longue avec cette option, cette dernière est désactivée par défaut.

Remarque: Elle est disponible à condition d'avoir sélectionné l'option Utiliser l'accelération graphique 2D dans les préférences d'affichage des pages.

Selectionner le gestionnaire PDF par défaut (Windows uniquement) Spécifie l'application PDF à utiliser pour ouvrir les documents PDF dans un navigateur Web ou l'interpréteur de commandes de Windows (en cliquant deux fois sur un fichier PDF sur le bureau, par exemple). Ce paramètre s'applique si vous disposez de plusieurs versions d'Acrobat ou d'Adobe Reader ou si les deux applications sont installées sur votre ordinateur. Par exemple, si vous désissez Reader X, les documents PDF s'ouvre en mode protégé, un environnement sécurisé et limite pour l'affichage de documents PDF.

Voir aussi

« Modification de la mise à jour des préférences » à la page 39

Preférences d'affichage

Mise en page et zoom par défaut

Mise en page Définit la mise en page utilisé pour le défilament lors de la première ouverture d'un document. La valeur par défaut est Automatique. Le réglage de disposition de la page dans Fichier > Propriétés > Vue initiale a priorité sur le réglage correspondant dans les préférences.

Zoom Définit le facteur de zoom utilisé à l'ouverture initiale des documents PDF. Cette valeur écrase celle définie pour le document. La valeur par défaut est Automatique.

Résolution

Utiliser les paramètres système Définit la résolution du moniteur en fonction des paramètres du système.

Résolution personnalisée Définit la résolution du moniteur.

Rendu

Texte arrondi Indique le type de lissage de texte a appliquer.

Dessins au trait Applique le lissage en vue d'éliminer les angles aigus des lignes.

Images Applique le lissage en vue de réduire les changements abrupts dans les images.

Utiliser les polices locales Indique si l'application utilise ou ignore les polices locales installées sur le système. Lorsque cette option est désactivée, des polices de substitution replacent les polices non incorporeés dans le document PDF. S'il est impossible de substituer une police spécifique, le texte est converti en puces et un message d'erreur s'affiche à l'écran.

Optimiser les traits fins Lorsque cette option est selectionnée, les traits fins sont tracés de façon plus précise pour uneonneille visibilite.

Mettre la page suivante en antememoire Place la page suivante dans un tampon avant l'affichage de la page active, afin de réduire le temps de passage d'une page à l'autre dans un document.

Utiliser l'accelération graphique 2D (Windows uniquement) (S'affiche uniquement si vous matériel informatique prend en charge l'accelération graphique 2D.) Accélère le zoom, le défilament et le retraçage du contenu des pages, ainsi que le rendu et la manipulation d'un contenu PDF 2D. Cette option est selectionnée par défaut.

Remarque: Si cette option n'est pas disponible dans les préférences d'affichage des pages, vous devrez peut-êtremettre à jour votre pilote de carte GPU pour activer cette fonction matérielle. Contactez votre distributeur de carte ou le fabricant de l'ordinateur pour obtenir le dernier pilote disponible.

Contenu des pages et informations associées

Afficher les images de grande taille Affiche les images volumineuses. Si votre système est trop lent pour afficher les pages contenant de nombreuses images, désactiver cette option.

Utiliser le zoom progressif (Windows uniquement) Lorsque cette option est désélectionnée, les effets d'animation sont désactivés, ce qui améliore les performances.

Zones graphique, de rognage et de fond perdu Affiche toute zone definite d'un document : zone graphique, zone de rognage ou de fond perdu.

Damier de transparence Affiche une grille derrière les objets transparents.

Utiliser les numérodes de page logiques Active la commande de numérotation des pages pour faire correspondre la position de la page dans le fichier PDF avec le numéro imprimé sur la page. Un numéro de page suivi de la position de la page entre parenthèses apparait sur la barre d'outils Navigation de pages, ainsi que dans les boîtes de dialogue Atteindre la page et Imprimer. Par exemple, i (1 sur 1) si le numéro imprimé de la première page est i. Si cette option n'est pas sélectionnée, les numérodes de pages sont calculés en utilisant les chiffres arabes et en commençant à 1. SéLECTIONNER cette option permet d'éviter tout comportement inattendu lorsque vous cliquez sur le bouton Précédent ou Retour du navigateur Web.

Toujours afficher le format de page du document Affiche les dimensions de la page a cote de la barre de defilement horizontal.

Utiliser l'aperçu de la surimpression Permet d'activer automatiquement ou systématiquement le mode Aperçu de la surimpression uniquement pour les fichiers PDF/X, ou au contraire, de ne jamais l'activer. Si vous désissesz Automatique, le mode Aperçu de la surimpression est activé si le document contient des surimpressions. Le mode Aperçu de la surimpression vous permet d'observer les effets (à l'écran) du pseudonyme d'encre sur la sortie imprimée. Un imprimeur ou un prestataire de service de prépresse peut, par exemple, créé un pseudonyme d'encre lorsque le document contient deux tons directs similaires alors qu'un seul est nécessaire.

Mode d'affichage des XObjects de reférence

Afficher les cibles des XObjects de reférence Indique le type de document dans lequel il est possible d'afficher les XObjects de reférence.

Emplacement des fichiers referencés (Facultatif) Indique l'emplacement des documents referencies.

Organiseur

L'organiseur et les commandes qui s'y rapportent sont indisponibles dans Acrobat X et versions ultérieures.

Utilisation des fichiers dans Microsoft SharePoint (Windows)

A propos de SharePoint et du format PDF

Microsoft SharePoint is a plate-forme of gestion de documents et de collaboration qui permet de gérer, partager et publier des informations au sein de votre entreprise. Vous pouvez travailler sur les fichiers PDF hébergés sur le portail SharePoint soit par le biais de l'interface Web de SharePoint avec Internet Explorer, soit directement dans Adobe Acrobat ou Adobe Reader. Pour une démonstration rapide, reportez-vous à la vente relative à l'utilisation de SharePoint avec Acrobat X.

Remarque: Pour que la modification de documents PDF soit possible, votre administrateur SharePoint doit configurer le serveur SharePoint. Reportez-vous à cette note technique pour plus d'informations.

Accès aux fichiers PDF d'un référentiel SharePoint

Vou puez acceder à des fichiers PDF dans un refereintiel SharePoint de plusieurs façon.

Dans Internet Explorer, naviguez jusqu'à un fjichier PDF sur votre portail Web SharePoint, puis cliquez sur le fjichier PDF. Le fjichier PDF s'ouvre à l'aide d'un contrôle ActiveX.

Vou puez également utilise les boîtes de dialogue d'ouverture et d'enregistrement d'Acrobat avec les options suivantes :

• URL du référentiel, par exemple, http://monserverursharppoint/monsite/mabiblio
• Chemin UNC complet (Universal Naming Convention, c'est-à-dire respectant la convention universelle de dénomination), par exemple, \\monserversharepoint\monsite\mabiblio
• Lecteurs réseau mappés

Par exemple, pour enregistrer les fichiers dans le référentiel SharePoint :

1 Choisissez Fichier > Enregistrer sous > Fichier PDF.
2 Dans le champ Nom de fichier, entrez le nom de fichier avec l'URL complete du référentiel SharePoint.
3 Cliquez sur Enregistrer.

Extraction d'un fichier

La méthode la plus sure pour travailler sur un fisier PDF se trouvant sur un serveur SharePoint est d'extraire le fisier. Les autres utilisateurs ne peuvent pas modifier le fisier lorsqu vous travailliez sur celui-ci.

1 Pour extraire un fisier PDF, proceeds de l'une des manières suivantes:

• A l'aide d'Internet Explorer, naviguez jusqu'àu fichier PDF sur le portail SharePoint et cliquez sur le document, ou choisissez Modifier le document à partir du menu contextual du fichier.
• Dans Acrobat ou Reader,CHOISSEZ Fichier >Ouvrir et specifiez l'URL ou le chemin UNC complet d'accès au fichier PDF.

2 Une boite de dialogue affiche le nom et l'emplacement du fichier. Cliquez sur l'une des options suivantes :

• Extraire et ouvrir
  Ouvrir, pour ouvrir le fichier sans l'extraire

Remarque: Si vous nevez vous connecter au serveur SharePoint, saisissez vos nom d'utilisateur et mot de passer lorsque vous y'este invite.

Annulation de l'extraction

Vou puez ignorer la version extraite d'un fichier PDF si vous ne souhaitez pas enregistrer vos modifications.

1 Choisissez Fichier > Serveur SharePoint > Annuler l'extraction.
2 Un message de confirmation s'affiche. Cliquez sur OK.

Remarque: Vous ne pouvez pas modifier un document hors ligne.

Préparation des propriétés du document

VouspouvezspecifierlesproprietésSharePointdudocumenta partird'AcrobatoudeReader.

1 Choisissez Fichier > Serveur SharePoint > Préparer les propriétés du document.
2 Double-cliquez sur la propriete a modifier. La boite de dialogue d'edition s'affiche. Entrez une valeur et cliquez sur OK.

Archivage

Lorsque vous avez terminé vos modifications, vous pouvez archiver le fichier sur le serveur SharePoint. Les autres utilisateurs peuvent voir les changements. Si le contrôle de version est activé, SharePoint gère également l'historique de version du fisquier.

1 Choisissez Fichier > Serveur SharePoint > Archiver. La boite de dialogue d'archivage s'affiche.
2 Si le contrôle de numero de version est activé, les informations sur la version s'affichent. Sélectionnez la version majeure ou la version mineure, ouCHOISSEZ DE REMPLER LA VERSION ACTuelle.
3 Saisissez les commentaires sur la version.
4 Si vous le souhaitez, vous pouvez activer Maintenir l'extraction du document après l'archivage de cette version, puis cliquer sur OK.

Navigation dans les pages PDF

Ouverture des pages d'un document PDF

Selon le document PDF que vous ouvrez, vous devrez peut-être parcourir de nombreuses pages, consulter différentes sections de la page ou changer de facteur de zoom. Il existe plusieurs moyens de naviguer, mais les éléments suivants sont le plus souvent utilisés :

Remarque: Si ces éléments ne sont pas visibles,CHOISSEZ Affichage > Afficher/Masquer > Elements de barre d'outils Reinitialiser les barres d'outils.

Page suivante et Page précédente Les boutons Page suivante 山 et Page precedente 山 sont disponibles sur la barre d'outils Navigation de pages. La zone de texte située en regard de ces boutons est également interactive : il vous suffit de taper un numero de page et d'appuyer sur Entrée pour atteindre directement la page voulue.

Barres de défillement Les barres de défilament verticale et horizontal se trouvent à droite et en dessous du panneau de visualisation lorsque le document n'est pas affché en entier dans la vue. Cliquez sur les flèches ou faites glisser le pointeur pour afficher d'autres pages ou des zones différentes de la page.

Barre d'outils de seLECTION et de zoom Cette barre d'outils contient des boutons et des commandes permettant de changer le facteur de zoom de la page.

Panneau Vignettes de page Le bouton Vignettes de page situé sur le côte gauche de la zone de travail ouvre le navigateur avec le panneau Vignettes de page au premier plan. Ce panneau affiche les vignettes des pages du document. Enclinquent sur une vignette, vous ouvre la page correspondante dans le panneau de visualisation.

Voir aussi

« Reconstitution du chemin d'affichage » à la page 28

«Réglage du facteur de zoom » à la page 29

Parcours d'un document

Il existe de nombreuses façon de feuilleter des pages dans un document PDF. La plupart des utilisateurs utilisent les boutons de la barre d'outils Navigation de pages, mais vous pouvez également vous servir des touches fléchéées, des barres de défilament et d'autres fonctions pour avancer et reculer dans un document PDF comptant plusieurs pages.

Par défaut, la barre d'outils Navigation de pages s'ouvre. La barre d'outils par défaut contient des outils féquement utilisés : Afficher la page suivant 電 , Afficher la page précédente et Numéro de page. A l'instar des autres barres d'outils, vous pouvez masquer et rouvrir la barre d'outils Navigation de pages enCHOissant son nom dans le menu Barres d'outils du menu Affichage. Vous pouvez afficher d'autres outils sur la barre d'outils Navigation de pages en cliquant sur la barre d'outils avec le bouton droit de la souris et en Choississant un outil spécifique, Afficher tous les outils ou Ajouter des outils et en selectionnant ou en déslectionnant des outils dans la boite de dialogue.

Voir aussi

« A propos des signets » à la page 337
« A propos des vignettes » à la page 335
« Définition de la mise en page et de l'orientation » à la page 33
« Reconstitution du chemin d'affichage » à la page 28

Déplacement au sein d'un document PDF

Effectuez l'une des opérations suivantes :

• Cliquez sur le bouton Page précédente ou Page suivante de la barre d'outils.
• Choisissez Affichage > Navigation de pages > [emplacement].
• Choisissez Affichage > Navigation de pages > Page, saisissez le numéro de la page dans la boîte de dialogue Atteindre la page, puis cliquez sur OK.
• Appuyez sur les touches au clavier Pg. suiv et Pg. préc.

Passage à une page spécifique

Effectuez l'une des opérations suivantes :

• En mode d'affichage Une seule page ou Deux pages, faites glisser la barre de défilament verticale jusqu'à ce que la page voulue s'affiche dans la zone contextuelle.

• Tapez le numero de page de remplacement dans la zone prévue à cet effet sur la barre d'outils Navigation de pages, puis appuyez sur Entrée.

Remarque: Si les nombres de page du document diffèrent de la position réelle de la page dans le fjichier PDF, cette position est signalée entre parenthèses après le nombre de page assigné sur la barre d'outils Navigation de pages. Si, par exemple, vous définissez la numération des pages d'un fjichier constitué d'un chapitre de 18 pages qui doit commencer par 223, le nombre de la première page active sera le 223 (1 sur 18). Vous avez la possibilité de désactiver les nombres de page logiques dans les préférences d'affichage des pages. Reportez-vous aux sections « Renumératation des pages » à la page 137 (Acrobat uniquement) et « Préférences d'affichage des documents PDF » à la page 18.

Passage à des pages marquées par des signets

Les signets constituent une table des matières qui divise généralement les documents en chapitres et en sections. Ils sont affichés dans le navigateur.

Panneau Signets

A. Bouton Signets B. Cliquez ici pour afficher le menu Options du panneau Signets. C. Signet développement

1 Cliquez sur le bouton Signets ou choisissez Affichage > Afficher/Masquer > Volets du navigateur > Signets.
2 Pour acceder à une rubrique, cliquez sur le signet correspondant. Developpez ou réduisez le contenu du signet selon vos besoin.

Remarque : Selon la maniere dont le signet a ete defini, il se peut qu'une toute autre action soit executee lorsque vous cliquez dessus, alors que vous vouliez acceder à cet emplacement.

Si la liste des signets disparait lorsque vous-cliquez sur un signet, cliquez sur le bouton Signets pour l'afficher a nouveau. Si vous souhaitez masquer le bouton Signets après avoir cliqué sur un signet, choisissez Réduire après utilise dans le menu Options.

Passage à une page spécifique à l'aide de sa vignette

Les vignettes correspondant à des représentations miniatures des pages d'un document. Elles sont situées dans le panneau Vignettes de page et permettent de changer le mode d'affichage du document et d'atteindre des pages spécifique. La vignette active comporte un cadre rouge indiquant la zone de la page qui apparait. Vous pouvez redimensionner cette zone pour modifier le facteur de zoom.

1 Pour afficher le panneau Vignettes de page, cliquez sur le bouton Vignettes de page ou choisissez Affichage > Afficher/Masquer> Volets du navigateur > Vignettes de page.
2 Pour aller à une autre page, cliquez sur son signet.

Défilament automatique d'un document

Le défilament automatique vous permet de parcourir un document PDF à vitesse constante, en procédant de haut en bas. Si vous interrompez l'opération à l'aide des barres de défilament pour avancer ou recycler d'une page ou d'une section, le défilament automatique reprend à cet emplacement. Parvenu à la fin du document PDF, le défilament automatique s'arrête et ne reprend pas au début à moins que vous n'activiez à nouveau cette commande.

1 Choisissez Affichage > Affichage de page > Faire defiler automatiquement.
2 Appuyez sur Echap pour arreter le défilament.

Reconstitution du chemin d'affichage

Voues aee la possibite de recherer des pages PDF que you aves visualises auparavant en revenant en arriere dans voe parcours de visualisation. Il est utile de comprendre la differenc entre le concept de pages precedente/suivante et celui de vues precedente/suivante. Dans le cas de pages, les adjectifs precedent et suivant font reference a deux pages consecutives, placees avant et apres la page active. Dans le cas de vues, il s'agit de l'historique de visualisation des pages. Si, par exemple, vous avancez et reculez dans un document, l'historique de visualisation revient en arriere, affichant les pages que you avez vues dans I'ordre inverse de I'affichage initial.

1 Choisissez Affichage > Navigation de pages > Vue précédente.
2 Pour poursuivre la visualisation d'une autre partie du chemin, effectuez l'une des opérations suivantes :

• Recommencze l'etape 1.
• Choisissez Affichage > Navigation de pages > Vue suivante.

Remarque: Vous pouvez afficher les boutons Vue précédente et Vue suivante dans la zone des barres d'outils en cliquant sur la barre d'outils Navigation de pages avec le bouton droit de la souris et en faisissant ces options dans le menu contextual ou en activant la commande Afficher tous les outils.

Navigation à l'aide des liens

Les liens vous permettent d'acceder à un autre emplacement du document actif, à d'autres documents PDF ou à des sites Web. Cliquer sur un lien permet également d'ouvrir des pieces jointes et de dire un contenu 3D, une série video ou audio. Pour pouvoir dire des clips multimédia, vous doivent dispose d'un équipement matériel et logiciel approprié.

L'auteur du document PDF decide de l'aspect des liens dans le document PDF.

Remarque: Pour qu'un lien fonctionne correctement, vous devez selectionner l'option Creer des liens à partir des URL dans les préférences générales, à moins que le lien n'ait été créé dans Acrobat à l'aide de l'outil Lien.

1 Activez l'outil Sélection.
2 Pointez sur la zone du lien sur la page, jusqu'à ce que le pointeur se transforme en main pointant avec le doigt. Un signe plus (+) ou un w s'affiche sur la main lorsque le lien pointe vers un site Web. Cliquez ensuite sur le lien.

Voir aussi

« Liens et pièces jointes » à la page 340
« Préférences multimédia » à la page 397

Fichiers PDF dotés de pieces jointes

Si vous ouvrez un document PDF contenant une ou plusieurs pieces jointes, le panneau Pièces jointes s'ouvre automatiquement, affichant les fichiers joints. Vous pouvez afficher ces fichiers, les modifier et enregistrer vos modifications sous réserve que l'auteur des documents vous y autorise.

Si vous déplacez le document PDF, les pieces jointes le suivant automatiquement.

Voir aussi

« Ouverture, enregistrement ou suppression d'une piece jointe » à la page 345
« Pièces jointes » à la page 237

Divisions d'article

Dans les documents PDF, les articles sont des divisions électroniques que l'auteur peut définir au sein du document PDF. Les articles guident le lecteur à travers le contenu du document PDF en sautant les pages ou les zones de la page exclues de l'article, de la même manière que vous filtrez un journal ou un magazine classique, en suivant le fil d'un article et en ignorant le reste. Lorsque vous lisiez un article, le contenu de la page peut être agrandi ou réduit de manière à replir l'écran avec la section d'article en cours de lecture.

Voir aussi

« Articles » à la page 350

Ouverture et parcours d'une division d'article

1 Cliquez sur l'outil Main sur la barre d'outils communs.
2 Choisissez Affichage > Afficher/Masquer > Volets du navigateur > Articles pour ouvrir le panneau Articles.

Remarque: Vous ne pouvez pas ouvrir le panneau Articles lorsque vous visualisez un document PDF dans un navigateur Web. Pour l'afficher, vous doivent ouvrir le document dans Acrobat.
3 Cliquez deux fois sur l'icone de l'article pour atteindre le début de l'article. L'icone prend la forme spécifique du pointeur de suivi d'article

Remarque : Si le panneau Articles est vide, cela signifie que l'auteur n'a pas definite divisions d'article pour ce document PDF.

4 La division d'article souhaitation étant ouverte, effectuez l'une des opérations suivantes :
- Pour parcourir l'article panneau par panneau, appuyez sur Entrée ou cliquez dans l'article.
Pour revenir en arrriere dans l'article, panneau par panneau, cliquez sur l'article en appuyant sur la touche Maj ou appuyez sur Maj+Entree.
- Pour revenir au début, cliquez dans l'article en maintainant la touche Ctrl enfoncée.

5 A la fin de l'article, cliquez à nouveau dedans.

La vue de page précédente est restaurée et le pointeur prend la forme de fin d'article 7.

Sortie d'une division avant la fin de I'article

1 Assurez-vous que l'outil Main est activé.
2 Cliques sur la page enMAINANT les touches Maj+Ctrl enfoncées.

La vue precedente est restaurée.

Ajustement de l'affichage des documents PDF

Réglage du facteur de zoom

Les outils de la barre d'outils Sélection et zoom peuvent modifier le facteur de zoom des documents PDF. Tous ces outils ne sont pas visibles par défaut sur la barre d'outils. Vous pouvez afficher tous les outils en cliquant avec le bouton droit sur la barre d'outils Sélection et zoom et en désissant des outils individuels ou l'options Afficher tous les outils de sélection et de zoom.

Tous les outils de zoom

A. Outil Zoom dynamique B. Outil Zoom dynamique C. Bouton Zoom arrêté D. Bouton Zoom avant E. Bouton de menu Valeur de zoom

F. Bouton Taille réelle G. Bouton Pleine largeur H. Bouton Zoom sur le niveau de page I. Outil Panoramaique et zoom J. Outil Loupe

• L'outil Zoom de selection peut être utilisé de différentes manières. Vous pouvez l'utiliser pour tracer un rectangle autour d'une partie de la page qui replira la zone d'affichage. Vous pouvez aussi simplement cliquer sur l'outil Zoom de selection pour augmenter le facteur de zoom selon un niveau prédéfini, qui centrera le point sur lequel vous avez cliué. Pour réduire le facteur de zoom selon un niveau prédéfini, cliquez sur l'outil Zoom de selection en maintainant la touche Ctrl enfonnée.
• L'outil Zoom dynamique permet d'effectuer un zoom avant lorsque vous le faites glisser vers le haut de la page et un zoom arrêté lorsque vous le faites glisser vers le bas. Si vous souris est équipée d'une molette, l'outil effectue un zoom avant lorsque vous faites avancer la molette et un zoom arrêté lorsque vous déplacez la molette dans le sens inverse.
• Les outils Zoom avant et Zoom arrêté changent le facteur d'agrandissement du document selon des niveaux prédéfinis.
  Loption Valeurs du zoom modifie l'affichage de la page selon un pourcentage que vous saississez ou selectionnee dans un menu déroulant.
  L'outil Taille réelle affiche la page selon un facteur de zoom de 100% .
  Lout Pleine largeur ajuste le facteur de zoom de sorte que le fichier PDF occupe la totalité du panneau de visualisation dans le sens horizontal.
  Loutil Zoom sur le niveau de page ajuste le facteur de zoom, de sorte qu'une page occupe la totalite du panneau de visualisation dans le sens vertical.
  Lout Panoramique et zoom ajuste le facteur de zoom et la position de la zone d'affichage en fonction de la zone delimitee par un rectangle reglable visible dans la vue miniature de la page dans la fenetre Panoramaque et zoom.
• La fenêtre de l'outil Loupe affiche une zone agrandie du document PDF correspondant à la zone définie par un rectangle réglable dans le panneau de visualisation.

Redimensionnement d'une page en fonction de la taille de la fenêtre

• Pour faire tener la totalité de la page dans le panneau de visualisation,CHOISSEz Affichage > Zoom > Zoom sur le niveau de page.
  Pour que la page occupe toute la largeur de la fenetre, choisissez Affichage > Zoom > Pleine largeur. Une partie de la page peut se trouver hors du champ de vision.
  Pour que la page occupe toute la hauteur de la fenetre, choisissez Affichage > Zoom > Pleine hauteur. Une partie de la page peut se trouver hors du champ de vision.
  Pour redimensionner la page de sorte que le texte et les images occupent toute la largeur de la fenetre, choisissez Affichage > Zoom > Contenu. Une partie de la page peut se trouver hors du champ de vision.

Pour connaître les raccourcis clavier permettant de redimensionner le document, déroulez le menu Affichage > Zoom.

Affichage d'une page à sa taille réelle

Choisissez Affichage > Zoom > Tailer éelle.

Laaille réelle d'une page PDF est habituèlement 100% . Cependant, le document peut avoir été définir sur un autre niveau de zoom lors de sa création.

Changement de facteur de zoom à l'aide des outils de zoom

Effectuez l'une des opérations suivantes :

• Activez le bouton Zoom avant + ou Zoom arrêté de la barre d'outils.
• Indiquez un pourcentage d'agrandissement sur la barre d'outils commun, soit en saississant la valeur, soit enCHOISIGANT une option dans le menu déroulant.
• Faites glisser l'outil Zoom de sélection sur la zone de la page devant occuper le panneau de visualisation. (Affichage > Zoom > Zoom de sélection)
• Faites glisser l'outil Zoom dynamique (également appelé Zoom continu) vers le haut pour augmenter le facteur de zoom et vers le bas pour le réduire. (Affichage > Afficher/Masquer > Éléments de barre d'outils > Sélection et zoom > Zoom dynamique)

Lorsque l'outil Zoom de selection est selectionné, vous pouvez cliquer tout en appuyant sur la touche Ctrl ou maintainir la touche Ctrl enforcée pendant le glissement afin d'effectuer un zoom arrêté. Si vous maintainez la touche Maj enforcée, vous passez temporairement de l'outil Zoom de selection à l'outil Zoom dynamique.

Changement de facteur de zoom à l'aide de l'outil Panoramaque et zoom

1 Choisissez Affichage > Zoom > Panoramaque et zoom, ou cliquez sur l'outil de panoramaque et zoom sur la barre des outils communs.
2 Effectuez l'une des opérations suivantes :
- Faites glisser les poignées du cadre situé à l'intérieur de la fenêtre Panoramaque et zoom pour changer le facteur de zoom du document.
- Faites glisser le centre du rectangle pour selectionner la zone à afficher.
- Cliquez sur les boutons de navigation pour changer de page.
- Saisissez une valeur dans la zone de texte de zoom ou cliquez sur les boutons plus ou moins pour changer de facteur d'aggrandissement selon des niveaux prédéfinis.

Changement de facteur de zoom à l'aide de l'outil Loupe

1 Choisissez Affichage > Zoom > Outil Loupe.
2 Cliquez dans la zone du document que vous pouze agrandir. Un rectangle apparait dans le document ; il correspond à la zone affichée dans la fenêtre Loupe. Vous pouvez faire glisser ou redimensionner le rectangle pour changer l'affichage de l'outil Loupe.
3 Pour changer le facteur de zoom de l'outil Loupe, effectuez l'une des opérations suivantes :

• Faites glisser le curseur.
• Cliquez sur le bouton plus ou moins.
• Saisissez une valeur dans la zone de texte Zoom.

L'outil Loupe permet d'afficher une zone agrandie du document.

Remarque : Pour modifier la couleur du rectangle de l'outil Loupe, déroulez le menu Couleur de Traits dans l'angle inférieur droit de la fenêtre et Sélectionnéz une autre couleur.

Changement du facteur de zoom à l'aide d'une vignette

1 Cliquez sur le bouton Vignettes de page dans le navigateur sur le cote gauche de la fenetre.
2 Localisez la vignette associée à la page. Placez ensuite le pointeur sur l'angle inférieur droit du cadre indiquant la zone de la page jusqu'à ce que le pointeur prenne la forme d'une double flèche.
3 Faites glisser le coin du cadre afin de réduire ou d'agrandir la taille d'affichage de la page.
4 Le cas échéant, placez le pointeur sur le cadre de la zone de zoom de la vignette jusqu'à ce qu'il prenne la forme de l'icone Main. Faites ensuite glisser le cadre pour visualiser une autre partie de la page dans le panneau de visualisation du document.

Le cadre figurant sur la vignette représenté la zone de la page actuellément affichée dans le panneau de visualisation.

Modification de l'affichage par défaut

1 Dans la boite de dialogue Preférences, sous Catégories, sélectionnez Affichage.
2 Ouvrez le menu dérouulant Zoom, puis choisissez un niveau de zoom par défaut.

Affichage des zones hors écran d'une page agrandie

Lorsque you effectuez un zoom avant selon un facteur d'agrandissement elevé, vous verrez sans doute une partie de la page seulement. Vous pouvez décaler la vue afin de voir d'autres zones de la page sans changer de facteur de zoom.

Effectuez l'une des opérations suivantes:
- Servez-vous des barres de défilament verticales pour passer aux pages précédente et suivante et utilisez les barres de défilament horizontales pour vous déplacer lateralement.
- Sélectionnez l'outil Main sur la barre d'outils communs et faites glisser la souris pour déplacer la page, comme si vous déplaciez une feuille de papier sur une table.

Voir aussi

« A propos des calques PDF » à la page 372

Définition de la mise en page et de l'orientation

La modification de la mise en page s'avere particulièrement utile lorsque vous pouze effectuer un zoom arrêté afin d'avoir une vue d'ensemble de la disposition d'un document. Les types de mises en page suivants sont disponibles pour la visualisation des documents PDF :

Une seule page de configuration Affiche une seule page à la fois, sans montré aucune partie des pages adjacentes.

Activier le défillement Affiche les pages selon une colonne verticale ininterrompue occuptant la largeur d'une page.

Mode Deux pages Affiche chaque double page sans monrer aucune partie des pages adjacentes.

Deux pages avec défillement Affiche les pages du document cote à cote, selon une colonne verticale ininterrompue.

Si un document comporte plus de deux pages, assurez-vous que la première page apparait seulement sur le côté droit du panneau de visualisation. Sélectionnez Deux pages ou Deux pages avec défilingement. Sélectionnez également l'option Affichage > Affichage de page > Afficher la page de couverture en mode Deux pages.

Dispositions Une seule page, Activer le défilement, Deux pages, Deux pages avec défilament

Définition de la mise en page d'un fichier PDF ouvert

Pour visualiser une page à la fois,CHOISSEZ Affichage > Affichage de page > Une seule page.
- Pour visualiser deux pages à la fois, côte à côte,CHOISSEZ AFFICHAGE > AFFICHAGE de page > Deux pages.
- Pour faire défiler le document de manière ininterrompuue une page après l'autre,CHOISSEZ Affichage > Affichage de page > Activer le défillement.
- Pour faire défiler le document de manière ininterrompuè deux pages à la fois,CHOISSEZ Affichage > Affichage de page > Deux pages avec défillement.
- Pour afficher la première page d'un document de plusieurs pages seulement sur le côte droit, spécifiez d'abord l'options Deux pages ou Deux pages avec défilament. Sélectionnez également l'options Affichage > Affichage de page > Afficher la page de couverture en mode Deux pages.

Vou puez eaglement afficher des boutons pour chacune de ces options sur la barre d'outils rapides en choissant Affichage >Afficher/Masquer >Elements de barre d'outils > Affichage de page, et en les selectionnant dans le menu.

Remarque: En mode Une seule page, choisissez Edition > Sélectionner tout pour selectionner le texte complet sur la page active. Dans les autres mises en page, cette commande permet de selectionner la totalité du texte du document PDF.

Rotation de l'affichage d'une page

Voupouz modifier l'affichage d'une page par increment de 90^ . Cette operation modifie l'affichage de la page sans modifier son orientation reelle.

• Pour faire pivoter temporairement la vue de la page,CHOISSEZ AFFICHAGE > Rotation > Horaire ou Antihoraire.
  Vou ne pouvez pas enregistrer cette modification.
• Pour enregistrer la rotation avec le document, cliquez sur le bouton Rotation de page sur la barre d'outils rapides, ouCHOISSEZ Outils > Pages > Rotation.

Changement de mise en page par défaut (vue initiale)

Il vous suffit de spécifique les paramètres par défaut de la vue initiale dans la boîte de dialogue Préférences. (Voir la section « Configuration des préférences » à la page 12.)

1 Dans la boite de dialogue Preférences, sous Catégories, sélectionnez Affichage.
2 Ouvrez le menu Mise en page, puis choisissez Automatique, Une seule page, Une seule page en continu, Deux pages ou Deux pages en continu.

Remarque: Le fichier PDF s'ouvre selon la disposition spécifiée dans les préférences, sauf si une disposition différente a été définie dans les propriétés du document (Fichier > Propriétés > Vue initiale). Le paramètre des propriétés du document a priorité sur le paramètre des préférences. Si vous utilisez les propriétés du document, voirlez à enregistrer et à fermer le document pour que les modifications prennt effet. Les utilisateurs d'Acrobat peuvent modifier la vue initiale, sauf si les paramètres de sécurité le leur interdisent. Les utilisateurs de Reader ne peuvent pas modifier la vue initiale.

Voir aussi

« Ouverture et affichage de documents PDF » à la page 13

« Affichage des propriétés de document » à la page 368

Affichage du document dans une fenêtre fractionnée

Vou puez afficher un document PDF avec le panneau de visualisation fractionné en deux (commande Fractionner) ou en quatre (commande Fractionner la feuille de calcul).

La vue fractionnée vous permet de faire défilier le document, de changer son facteur de zoom ou d'afficher une autre page dans le panneau actif sans toute fois que cela ait une incidence sur l'affichage de l'autre panneau.

La vue obtenu avec l'option Fractionner la feuille de calcul se révèle utile si vous poulez conserver l'affichage des entêtes de colonne et des libellés de rangiée lorsque vous parcourez une feuille de calcul ou un tableau volumineux. Sous ce mode, lorsque vous modifiez le facteur d'agrandissement d'un panneau, le même facteur est appliqué à tous les pannaaux. En outre, le défilament est coordonné entre les pannaux : le défilament à l'horizontal d'un panneau fait également défiler le panneau situé au-dessus ou en dessous ; le défilament à la verticale d'un panneau fait également défiler le panneau situé à sa gauche ou à sa droite.

1 Commencez à créé le type de vue fractionné de votre choix :
Pour fractionner la vue en deux panneaux, choisissez Fenetre > Fractionner ou faites glisser la zone grise située au-dessus de la barre de défilament vertical.

• Pour fractionner la vue en quatre panneaux avec des niveaux de zoom et un défilament synchronisés, désisissez Fenêtre > Fractionner la feuille de calcul.
  2 Faites glisser la barre de fractionnement vers le haut, le bas, la gauche ou la droite pour redimensionner les panneaux de manière appropriée.
  3 Ajustez le niveau de zoom comme vous le souhaitez :
• Dans la vue fractionnée, cliquez sur un panneau pour l'activer et modifier le niveau de zoom de ce panneau uniquement.
• Dans la vue fractionnée de feuille de calcul, ajustez le niveau de zoom de manière à Broker un affichage composé de quatre panneaux.
  4 Effectuez un défilament de manière appropriée :
• Dans la vue fractionnée, cliquez sur un panneau pour l'activer et effectuer un défilement pour modifier ce panneau uniquement.
• Dans la vue fractionnée de feuille de calcul, cliquez sur un panneau et effectuez un défilement à la verticale pour modifier les vues dans le panneau actif et le panneau situé à côté. Effectuez un défilament à l'horizontal pour modifier les vues dans le panneau actif et le panneau situé au-dessous ou en dessous.
  5 Choisissez Fenetre > Supprimer le fractionnement pour revenir a un seul panneau.

Affichage d'un document dans plusieurs fenêtes

Vouss pouvez creer plusieurs fenetes pour un meme document grace à la commande Nouvelle fenetre. Les nouvelles fenetes ont les mêmes taille, facteur de zoom et disposition que la fenetre d'origine. Elles s'ouvrent à la meme page, en haut de la fenetre d'origine. Lorsque vous ouvrez une nouvelle fenetre, Acrobat ajoute le suffixe 1 au nom de fichier d'origine et affecte le suffixe 2 à la nouvelle fenetre. Vous pouze ouvrir plusieurs fenetes. Le suffixe augmente pour chaque nouvelle fenetre. La fermeture d'une fenetre entraine la renumerotation sequentielle des fenetes encore ouvertes. En d'autres termes, si cinq fenetes sont ouvertes et que vous fermez la troisième, les fenetes sont renumerotées avec les suffixes 1 à 4.

Remarque: Cette fonction n'est pas disponible lorsque les documents PDF sont affichées dans un navigateur.

Ouverture d'une nouvelle fenêtre

Choisissez Fenetre > Nouvelle fenetre.

Fermeture d'une fenêtre

Cliquez sur la case de fermeture de la fenetre. Le systeme vous invite a enregistrer les modifications. La fermeture d'une fenetre neffe mepe pas le document si plusieurs fenetes sont ouvertes.

Fermeture de toutes les fenêtres d'un document

Choisissez Fichier > Fermer. Vous etes invite a enregister les modifications avant la fermeture de chaque fenetre.

Grilles, repères et mesures

Affichage des grilles

Les grilles permettent d'aligner avec précision le texte et les objets d'un document. Lorsque la grille est activée, elle apparait sur le document. L'option Aligner sur la grille aligne un objet sur la ligne de grille la plus proche lorsque vous le déplacez.

Affichage ou masquage de la grille

Choisissez Affichage > Afficher/Masquer > Regles et grilles > Grille. Une coche precede le nom de la commande lorsque la grille est affichée.

Activation ou déactivation de l'option Accrocher à la grille

Choisissez Affichage > Afficher/Masquer > Regles et grilles > Accrocher à la grille. Une coche apparait en regard du nom de la commande lorsqu'elle est activée.

Modification de l'aspect de la grille

1 Dans la boite de dialogue Preférences, sous Catégories, Sélectionnez Unités et repères.
2 Pour modifier les paramètres de la grille, effectuez l'une des opérations suivantes :

• Pour modifier l'espacement entre les lignes de la grille, saisissez des valeurs pour les options Largeur des cellules et Hauteur des cellules.
• Pour modifier l'origine de la grille, saisissez des valeurs pour les options Décalage par rapport au bord gauche et Décalage par rapport au bord supérieur.
• Pour modifier le nombre de subdivisions de quadrillage, saisissez une valeur pour l'option Subdivisions. Les lignes de subdivision sont plus claires que celles de la grille.
• Pour modifier la couleur des lignes de la grille, cliquez sur la nuance de couleur etCHOISSEZ une couleur dans la palette qui s'affiche.

Creation de repères de règle

Les règles horizontally et verticales vous permettent de vérifier la taille des objets contenus dans des documents. Vous pouvez également créé des repêres dans votre document. Ils se révèdent particulièrement utiles pour aligner des objets, tels que les champs de-formulaire. Vous avez la possibilité de changer les unités de mesure et les couleurs utilisées dans les règles.

Création de repères de règle

1 Choisissez Affichage > Afficher/Masquer > Regles et grilles > Regles.
2 Effectuez l'une des opérations suivantes :

• Faites glisser la règle horizontale vers le bas pour creer un repère horizontal ou la règle verticale vers la droite pour creer un repère vertical.
• Cliquez deux fois sur un emplacement de la règle horizontal pour creer un repère vertical ou inversement.

Affichage ou masquage des repères

Choisissez Affichage > Afficher/Masquer > Regles et grilles > Repères.

Déplacement ou suppression d'un repère de règle

Cliquez sur un repere pour le selectionner, puis faites-le glisser vers un nouvel emplacement ou appuyez sur la touche de suppression. Pour supprimer tous les repres, cliquez dans la zone de la rgle avec le bouton croit de la souris, puis choisissez Effacer tous les repres ou Effacer les repres de la page.

Changement des couleurs de repères

1 Dans la boite de dialogue Preférences, sous Catégories, Sélectionnez Unités et repères.
2 Cliquez sur la nuance de couleur des repres et choisissez une nouvelle couleur dans la palette qui s'affiche.

Mesure de la hauteur, de la largeur ou de l'aire d'un objet

Servez-vous des outils de mesure pour mesurer l'aire des objets contenus dans des documents PDF ou la distance qui les sépare. Les outils de mesure s'avent très pratiques pour calculer les distances et les aires des objets d'un formulaire ou d'un dessin de CAO. Vous pouvez également les utiliser pour mesurer certaines zones d'un document avant d'envoyer celui-ci sur une imprimante professionnelle. Les outils de mesure sont uniquement disponibles si l'auteur du fjichier PDF a créé cette fonctionnalité pour les utilisateurs de Reader.

Lorsque vous utilisez un outil de mesure, la fenetre d'infos sur les mesures contient diverses informations au sujet de la mesure (opération en cours, valeurs delta et rapport d'échelle appliqué, par exemple).

Outils de mesure
A. Barre d'outils Mesures B. Objet mesure C. Fenetre d'infos sur les mesures

1 Choisissez Outils > Analyse > Mesures.
2 Pour mesurer des zones de vos documents PDF, procedez de l'une des facons suivantes :

• Activez l'outil Distance pour mesurer la distance entre deux points. Cliquez sur le premier point, deplacez le pointeur sur le second point et cliqueze de nouveau.
• Activez l'outil Perimètre pour mesurer une série de distances entre plusieurs points. Cliquez sur chaque point à mesurer. Cliquez ensuite deux fois sur le dernier point.
• Activez l'outil Aire pour mesurer l'aire des segments de ligne que vous tracez. Cliquez sur chaque point à mesurer.
  Après avoir cliqué sur les deux derniers points, cliquez de nouveau sur le premier pour valider la mesure.

3 Lorsque vous mesures des objets, effectuez l'une des opérations suivantes :

Pour accrocher la mesure a une ligne, choisissez Accrocher aux traces
Pour accrocher la mesure à l'extrémité d'une ligne,CHOISSEZ Accrocher aux extrémités
Pour accrocher la mesure au milieu d'une ligne, choisissez Accrocher aux points centraux

Pour accrocher la mesure à l'intersection de plusieurs lignes,CHOISSEZ Accrocher aux intersections
- Pour déplacer les traits de mesure par incrément de 45^ , maintenez la touche Maj enforcée.
Pour interrompre une mesure, cliquez avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Annuler la mesure.
Pour supprimer une annotation de mesure, cliquez dessus avec l'outil Mesures et appuyez sur la touche Suppr.

Voir aussi

« Modification de l'aspect des commentaires » à la page 170

Options de l'outil de mesure

Servez-vous du menu contextual pour définir les options de l'outil de mesure.

Modifier le rapport d'échelle Permet de changer le facteur d'échelle (3:2, par exemple) et l'unité de mesure sur des zones de dessin.

Modifier le libellé de l'annotation Permet d'ajouter ou de modifier le texte associé à la mesure.

Activer/Désactiver les annotations de mesure Lorsqu'elles sont activées, les unités de mesure que vous dessinçent sont ajoutées au fisier PDF. Lorsque les annotations de mesure sont désactivées, les traits de mesure disparaissentès que vous mesurez un autre object ou seLECTIONné un autre outil.

Activer/Désactiver ortho Lorsqu'elles sont activées, les lignes de mesure sont orthographiques uniquement.

Afficher/Masquer les règles Affiche ou masque les règles verticales et horizontales sur la page. (A le même effet que la commande Affichage > Afficher/Masquer > Règles et grillés > Règles.)

Accrocher au contenu de la page/Ne pas accrocher au contenu de la page Active ou déactive toutes les fonctions d'accrochage à la page.

Annotatio de mesure Enregistre, dans un fichier CSV, les données relatives a toutes les mesures effectuees dans voire document PDF.

Preférences Donne accès aux préférences de mesure 2D.

Preférences de mesure

Les préférences de mesure 2D déterminent le mode de mesure des données 2D.

Remarque : Dans Reader, les préférences de mesure s'appliquant aux fichiers PDF dans lesquels la fonction de commentaire est activée.

Utiliser l'échelle et les unités du document (le cas échéant) Lorsque cette option est activée, ce sont les mesures basées sur les unités provenant du document d'origine qui sont utilisées. Désactivez cette option pour définir manuellement les unités de mesure.

Utiliser les traits orthographiques Lorsqu'elles sont activées, les lignes de mesure sont orthographiques uniquement.

Couleur du trait de mesure Indique la couleur du trait affché.

Activer les annotations de mesure Lorsqu'elles sont activées, les unités de mesure que vous dessinez sont ajoutées au fichier PDF. Lorsque les annotations de mesure sont désactivées, les traits de mesure disparaissentès que vous mesurez un autre object ou selectionnez un autre outil. Vous pouvez utiliser les libellés de mesure par défaut ou spécifique vos propres libellés.

Utiliser la longueur de la ligne de repère par défaut (outil Distance uniquement) Lorsque cette option est désactivée, chaque fois que vous mesurez une distance, il est nécessaire de déplacer la souris pour déterminer la longueur de la ligne de repère.

Extrémité de trait par défaut (outil Distance uniquement) Indique l'aspect des extrémites de la ligne lors des mesures des distances.

Légende (outil Distance uniquement) Indique si la légende de la mesure de la distance doit figurer au niveau ou au-dessus du trait de mesure.

Longueur de la ligne de repère par défaut (outil Distance uniquement) Indique la longueur de la ligne de repère affichée de l'un des côtés des points de mesure.

Ligne d'attache par défaut au-dessus du trait (outil Distance uniquement) Indique la longueur de la ligne d'attache affichée au-dessus du trait de mesure.

Décalage de la ligne de repère par défaut à partir des points (outil Distance uniquement) Indique la quantité d'espace comprise entre les points de mesure et la ligne de repère.

Paramètres d'accrochage 2D Ces paramètres permettent de définir le comportement d'accrochage. L'option Sensibilité indique la distance à laquelle le pointeur doit se couver par rapport à l'élement d'accrochage. L'option Couleur du conseil d'accrochage permet de désirir la couleur de la ligne d'accrochage visible lorsque le pointeur est placé sur l'objet

Affichage des coordonnées du curseur

L'option Coordonnées du curseur permet d'afficher la position du pointeur dans le panneau de visualisation. La numération de la position commence à partir du coin supérieur gauche du document. L'option Coordonnées du curseur indique également la largeur et la hauteur d'un objectselectionné à mesure que vous le redimensionnéz.

Affichage des coordonnées X et Y

1 Choisissez Affichage > Afficher/Masquer > Coordonnées du curseur.
2 Déplacez le pointeur de la souris de manière à voir les coordonnées X et Y.

Changement des unités de mesure de l'outil Coordonnées du curseur

1 Dans la boite de dialogue Preférences, sous Catégories, Sélectionnez Unités et repères.
2 Dans le menu Unités de page et de règle,CHOISSEZ une unité de mesure différente.

Maintenance du logiciel

Mise à jour du logiciel

Il existe diverses méthodes pourmettreà jourles fichiersd'application et composants d'Acrobat.Certaines mises à jour sont disponibles à l'ouverture d'un document PDF,laquelle déclenché l'opération.Par exemple,si vous ouvrez un formulaireutilisantdespolicesasiatiques,vousêtesinvitea téléchargercespolices.Dautresmisesàjour sont uniquement disponiblesà partir du menu Aide etdoiventetreinstalléesmanuellement.Certainesmisesàjour sont disponiblesà la fois automatiquementet manuelle.

Mise à jour manuelle du logiciel

Choisissez Aide > Vérifier les mises à jour, et suivez les instructions à l'écran.

Modification de la mise à jour des préférences

1 Choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat/Adobe Reader > Préférences (Mac OS).

2 Dans le panneau des catégories, à gauche, Sélectionnez Utilitaire de Mise à jour.
3 Dans la section Rechercher les mises à jour, Sélectionnéz une option pour l'installation des mises à jour.

Gestion des paramètres de sécurité

Si vous société utilise des stratégies de protection serveur, vous pouvez configurer Acrobat de façon à vérifier régulièrement si ces strategies ont fait l'objet de mises à jour. La protection serveur est mise en place par l'administrateur qui fournit l'adresse URL à partir de laquelle les mises à jour sont obtenues.

1 Dans la boite de dialogue Preférences, sous Catégories, Sélectionnez Protection.
2 Dans la section Paramètres de protection, Sélectionnez Charger les paramètres de protection à partir d'un serveur.
3 Dans le champ URL, saisissez l'adresse du serveur.
4 Choisissez la fréquence à laquelle vous souhaitez vérifier les mises à jour de la fonction de protection.
5 Choisissez Demander avant d'installer pour receivevoir une notification avant chaque vérification.

Adobe Digital Editions

Utilisez le logiciel gratuite Adobe® Digital Editions pour生存 et organiser des livres électroniques ou autres publications. Digital Editions est une application RIA (Rich Internet Application) Internet autonome remplaçant les fonctions de livre électronique (eBook) des versions antérieures d'Acrobat.

Lorsque vous installez Digital Editions, les éléments de votre bibliorom existant sont automatiquement importés et mis à disposition au sein du nouvel univers du bibliorom de Digital Editions. Vous pouvez également importer manuellement des documents PDF dans votre bibliorom Digital Editions.

Remarque: Le logiciel Adobe Digital Editions est automatiquement installé sur votre ordinateur la première fois que vous ouvrez un livrelectronique (eBook).

Pour plus de détails sur Adobe Digital Editions et sur le téléchargement du logiciel, consultez le site Web d'Adobe à la page www.adobe.com/go/learn_acrDIGITAL_fr.

Activation et enregistrement

Aide à l'installation

Pour obtenir de l'aide en cas de problème d'installation, consultez l'aide et le support d'Acrobat à l'adresse suivante: www.adobe.com/go/acrobat_support_fr.

Activation de la licence

Lors du processus d'installation, votre logiciel Adobe contacte Adobe afin d'achever le processus d'activation de la licence. Lors de cette opération, aucune donnée personnelle ne sera transmise. Pour plus de détails sur l'activation du produit, consultez le site Web d'Adobe à l'adresse suivante : http://www.adobe.com/go/activation_fr.

L'activation d'une licence monutilisateur prend en charge deux ordinateurs. Par exemple, vous pouvez installer le produit sur un ordinateur de bureau de votre lieu de travail et sur un ordinateur portable utilisé à votre domicile. Si vous souhaitezinstallerlelogicielsuruntroisiemeordinateur,vousdevezd'abordledésactiversurl'undesdeuxautres ordinateurs.ChoisissezAide Désactiver.

Enregistrement

Enregistrez votre produit afin de bénéficier Gratisement d'une aide à l'installation, de notifications de mises à jour, ainsi que d'autres services.

Pour vous enregistrer, entrezVote ID Adobe lorsque you y este invite lors de linstallation ou de l'execution du logiciel.
Si vous choisissez d'ignorer l'étape de saisie de votre ID Adobe lors de l'installation ou de l'exécution, vous pourrez effectuer cette procédure ultérieurement enCHOISANT la commande Aide > Enregistrement du produit.

Programme d'amélioration des produits Adobe

Après avoir utilisé le logiciel Adobe un certain nombre de fois, une boîte de dialogue s'affiche, vous proposant de participer au Programme d'amélioration des produits Adobe.

Si vous choisissez d'y participer, des données concernant votre utilisation du logiciel Adobe seront transmises à Adobe. Aucune information personnelle n'est enregistrée ou transmise. Le Programme d'amélioration des produits Adobe ne rassemble que les informations concernant les fonctionnalités et les outils que vous utilisez dans le logiciel, ainsi que la fréquence d'utilisation.

You pouvez rejoindre ou quitter le programme d'amélioration à tout moment :

Pour participer,choisissez Aide > Programme d'amélioration des produits,puis cliquez sur Oui, participer.
- Pour arrêté de participer,CHOISSEZ Aide > Programme d'amélioration des produits, puis cliquez sur Non, merci. Adobe fournit des informations supplémentaires sur le programme d'amélioration des produits dans une liste de questions fréquentes sur le site Web d'Adobe.

Services et télécharges

Adobe Exchange

Visitez le site Adobe Exchange à l'adresse www.adobe.com/go/exchange_fr pour télécharger des exemples, ainsi que des milliers de modules externes et d'extensions fournis par Adobe et des développementiers tiers. Ces modules externes et extensions peuvent vous aider à automatiser des tâches, à personneliser des processus et à créé des effets professionnels spécifique, entre autres.

Téléchangements Adobe

Rendez-vous sur le site www.adobe.com/go/downloads_fr pour bénéficier Gratisement des mises à jour, des versions d'essay et d'autres logicielts utiles.

Adobe Labs

Le site Adobe Labs à l'adresse www.adobe.com/go/labs_fr vous permet de découvert et d'évaluer les nouveaux produits et technologies développés par Adobe.

Langues non anglo-saxonnes

Fichiers PDF en langues asiatiques

Acrobat permet d'afficher, de rechercher et d'imprimer des documents PDF contenant du texte en langues asiatiques (chinois traditionnel, chinois simplifié, japonais ou coréen). Vous pouvez également utiliser ces langues lorsque vous replisssez des formulaires, ajoutez des commentaires et apposez des signatures numériques.

Presque toutes les fonctions Acrobat sont prises en charge pour du texte chinois traditionnel ou simplifie, japonais et coréen si vous installez les polices asiatiques.

Dans Acrobat sous Windows, installez les fischiers de prise en charge des langues asiatiques via l'installation personnalisée et les options correspondantes disponibles sous Créer un fjichier Adobe PDF et Afficher le fjichier Adobe PDF obtenu.

Lors de la creation d'un fisier PDF, PDFMaker et l'imprimante Adobe PDF incorporen automatiquement la plupart des polices asiatiques dans le fisier. Vous pouvez specifier si vous foulez incorporer des polices asiatiques.

Sous Windows, vous pouvez afficher et imprimer les fischiers contenant du texte asiatique, même si la prise en charge de ces langues n'est pas installée sur votre système. Si vous essayez d'ouvrir un fjichier PDF nécessitant la prise en charge d'une langue, vous étes automatiquement invite à installer les polices requisés.

Fichiers PDF en cyrillique, en langues d'Europe centrale et d'Europe de l'Est

VoupouvezutiliserdesfichiersAdobePDFcontenant du texte cyrillique(ycomprisbulgareetrusse)，d'Europe centrale et d'Europe de l'Est (y compris tchèque,hongrois et polonais)si les polices sont incorporees dans les fichiers PDF. Il est alors possible de les afficher et de les imprimer sur n'importequel systeme.L'incorporation des polices n'est pas nécessaire pour utiliser la fonction de recherche.

Remarque: Si vous ouvrez un fjichier PDF dans lequel des champs de formulaire ou des zones de texte contiennent ces langues, mais que les polices ne sont pas incorporees ni installées sur le système, choisissez Aide > Rechercher les mises à jour maintainant. Vous étés automatiquement invité à télécharger et à installer les polices nécessaires.

Fichiers PDF en hébreu, en arabe, en thai et en vietnamien

Acrobat prend en charge la saisie et l'affichage de textes en thai et en vietnamien. Sous Windows uniquement, l'arabe et l'hébreu sont également pris en charge. L'option Activer les options de langue de croite à gauche est activée par défaut si vous utilisez les paramètres régionaux correspondant à l'arabe ou à l'hébreu (sous Windows).

Activation des langues se lisant de droite à gauche

L'activation des options de langues se lisant de droite à gauche permet d'afficher les éléments de l'interface utilisateur définissant le sens de lecture des paragraphs, le style des chiffres et la ligature. Si cette option est activée, vous pouvez spécifiqueler sens de I'ecriture (de gauche a droite ou de droite a gauche) et le type des chiffres (occidental ou arabe) utilise pour creer et replir certains champs de formulaire, apposer des signatures numériques et creator des annotations de type zone de texte.

L'option Activer les options de langue de croite à gauche est activée par défaut si vous utilisez les paramètres régionaux correspondant à l'arabe ou à l'hébreu.

1 Dans la boite de dialogue Preférences, sous Catégories, Sélectionnez Internationales.
2 Cochez la case Activer les options de langue de droite à gauche.

Acrobat sous Mac OS

Acrobat fonctionne, en principe, de la même manière sous Windows et sous Mac OS. Les quelques exceptions sont signalées dans l'aide. Voici, en outre, la liste des principales différences à connaître :

Raccourcis-clavier et fonctionnalités classiques

Windows	Mac OS
Clique avec le bouton droit	Clique enMAINANT LA TOUCHE Contrôle enfonnée
Alt	Option
Ctrl+[caractère]	Commande+[caractère]
Clique enMAINANT LA TOUCHE Ctrl enfonnée	Clique enMAINANT LA TOUCHE Option enfonnée
Faire glisser le pointeur enMAINANT LA TOUCHE Ctrl enfonnée	Faire glisser le pointeur enMAINANT LA TOUCHE Option enfonnée
Poste de travail	[nom du disque]
Explorateur Windows	Finder

Ouverture de la boite de dialogue Preférences

Pour ouvrir la boite de dialogue Preférences sous Mac OS, choisissez Acrobat > Preférences.

Développement d'une liste imbriquée

Certain articles, tels que les signets, figurent parfois dans des listes imbriquées que vous pouvez développer ou réduire. Pour développer une liste sous Mac OS, cliquez sur le triangle pointant vers la croite à gauche de l'icone. Cliquez sur le triangle pointant vers le bas pour réduire la liste. Pour développer ou réduire tous les articles dans une liste constituée de plusieurs sous-niveauaux, cliquez sur le triangle enMAINANT LA TOUCHE Option enfonnée.

PDFMaker

PDFMaker n'est pas disponible sous Mac OS. Il est possible, malgré tout, de créé un fisquier PDF depuis de nombreuses applications de bureau à l'aide de la commande Fichier > Imprimer. Dans la boîte de dialogue d'impression, choisissez Enregistrer au format Adobe PDF dans le menu PDF.

Voir aussi

« Raccourcis clavier » à la page 533

Chapitre 3 : Création d'un fichier PDF

Le format Adobe® PDF est la solution ideale pour la capture d'informations à partir de n'importe qu'elle application et quel que soit le système d'exploitation. Vous pouvez creator des fischiers PDF à partir de fischiers document, de sites Web, de documents papier numériés et du contenu du Presse-papiers.

Présentation de la création d'un fichier PDF

Quelle est la meilleure maniere de creer un fichier PDF ?

La création d'un fjichier PDF consiste à convertir des documents et des ressources d'un autre type au format PDF (Portable Document Format). Vous pouvez normalementCHOIsir entre plusieurs methodes de creation, selon le type de fjichier source et vos exigences concernant le fjichier PDF.

Vous pouvez creer des fischiers PDF a partir de documents imprimés sur papier, de documents Microsoft Word, de fischiers InDesign et d'images numériques, pour ne citer que quelques exemples. En fonction du type de la source, différents outils sont disponibles pour la conversion au format PDF. Dans la majorité des applications, vous creez un document PDF en selectionnant l'imprimante Adobe PDF dans la boite de dialogue Imprimer.

Si un fisier est ouvert dans l'application de creation (par exemple, une feuille de calcul dans Excel), vous pouze normalement le convertir au format PDF sans ouvrir Adobe® Acrobat® X Professional. De même, si Acrobat est déjà ouvert, il n'est pas nécessaire d'ouvirr l'application de creation du fisier à convertir.

Chaque fjichier PDF établit un juste équilibre entre efficacité (taille de fjichier réduite) et qualité (par exemple, résolution et couleurs). Si cet équilibre est essentiel dans votre cas, vous opterez pour une méthode permettant l'accès à divers paramètres de conversion.

Par exemple, vous pouvez创建工作 un fisier PDF par un glisser-deposer de ficiers sur l'icone Acrobat. Dans ce cas, Acrobat applique les derniers paramétres de conversion utilisés sans vous y donner accès. Si vous souhaitez maîtriser davantage le processus de conversion, une autre méthode s'avère plus appropriée.

Ressources supplémentaires

Adobe PDF dans les flux de production créatifs: www.adobe.com/designcenter/creativesuite/articles/cs3ip(pdf workflows.pdf.
- Forums de la communauté d'utilisateurs Acrobat : acrobatusers.com/forum/pdf-creation.

Méthodes de création d'un fichier PDF par type de fichier

Reportez-vous aux listes suivantes afin de connaître les méthodes disponibles pour les différentes types de fichier.

Principaux fichiers

Ces méthodes s'appliquent aux documents et aux images presentés dans presque tous les formats de fichier.

Menu Creer Dans Acrobat, enCHOisissant la commande de creation d'un fichier PDF a partir d'un fichier.

Imprimante Adobe PDF Dans la plupart des applications, dans la boite de dialogue d'impression.

Glisser-deposer Sur le bureau ou a partir d'un dossier.

Menu contextuel Sur le bureau ou dans un dossier, par un clic droit.

Documents papier

Nécessite un scanner et une copie papier du document.

Menu Créer Dans Acrobat, à l'aide de la commande Numériser au format PDF. Ou, pour les documents papier précédemment numériés, enCHOISIGANT LA COMMANDE DE CRIÉTION D'un FICHIER PDF à partir d'un fichier.

Documents Microsoft Office

PDFMaker (Windows uniquely) Dans l'application de création, via la barre d'outils Acrobat PDFMaker et le menu Adobe PDF. Pour les applications Microsoft Office 2007 ou ultérieures, dans le ruban Acrobat.

Enregistrer au format Adobe PDF (Mac OS) Dans l'application de création,CHOISSEF Fichier > Enregistrer sous, puis seLECTIONnez le format Adobe PDF.

Imprimante Adobe PDF (Windows uniquement) Dans l'application d'origine, a partir de la boite de dialogue Imprimer.

Glisser-deposer (Windows uniquely) Sur le bureau ou a partir d'un dossier.

Menu contextuel (Windows uniquement) Sur le bureau ou dans un dossier, par un clic droit.

Messages électroniques

PDFMaker (Windows uniquely) A partir de Microsoft Outlook ou de Lotus Notes, par un click sur les boutons de la barre d'outils Acrobat PDFMaker. Autre solution :CHOISIR les commandes disponibles dans le menu Adobe PDF (Outlook) ou Actions (Lotus Notes).

Imprimante Adobe PDF Dans l'application de messagerie, a partir de la boite de dialogue d'impression. Cree un fichier PDF (et non un porte-documents PDF).

Menu contextuel (Outlook 2007 ou version ultérieure) Disponible pour un dossier de messages électroniques ou une seLECTION de messages, par un clic droit.

Pages Web

Menu Creer Dans Acrobat, enCHOisissant la commande de creation d'un fichier PDF a partir d'une Page Web.

PDFMaker (Windows uniquely) Dans Internet Explorer ou Firefox, ou en cours de modification dans l'application de creation Web prénant en charge PDFMaker (telle que Word). Egalement sur la barre d'outils Acrobat PDFMaker ou dans le menu Adobe PDF.

Imprimante Adobe PDF Dans un navigateur Web ou lors d'une modification dans une application de création Web telle que Word, dans la boite de dialogue d'impression.

Glisser-deposer Sur le bureau ou a partir d'un dossier, en faisant glisser le fichier HTML.

Menu contextuel (fichiers HTML) Sur le bureau ou dans un dossier, par un click sur le fichier HTML avec le bouton droit de la souris.

Contenu copié dans le Presse-papiers

Menu Creer Dans Acrobat, enCHOIsant la commande de creation d'un fichier PDF a partir du Presse-papiers.

Fichiers AutoCAD (Windows uniqueness)

Menu Creer Dans Acrobat, selectionnez PDF, sous Fichier.

PDFMaker Dans AutoCAD, sur la barre d'outils Acrobat PDFMaker ou dans le menu Adobe PDF.

Imprimante Adobe PDF Dans AutoCAD, dans la boîte de dialogue d'impression.

Glisser-deposer Sur le bureau ou a partir d'un dossier.

Menu contextuel Sur le bureau ou dans un dossier, par un clic droit.

Fichiers PostScript et EPS

Glisser-deposer Sur le bureau ou a partir d'un dossier, par glisser-deposer sur l'icone d'Acrobat Distiller ou dans la fenetre d'Acrobat Distiller*.

Double-clic (Fichiers PostScript® uniquely) Sur le bureau ou dans un dossier.

Ouvrir, commande Dans Acrobat Distiller, dans le menu Fichier.

Menu Creer Dans Acrobat, selectionnez PDF, sous Fichier.

Menu contextuel Sur le bureau ou dans un dossier, par un clic droit.

Fichiers 3D

Menu Créer Dans Acrobat Professional, Sélectionnez Fichier PDF à partir d'un fichier.

Glisser-deposer Sur le bureau ou a partir d'un dossier.

Compromis entre la qualité et la taille des fichiers PDF

Voues a disposition divers parametes permettant de garantir le juste equilibre entre taille de fichier, resolution et conformite a des normes specifiques, entre autres facteurs, pour votre fichier PDF. La selection depend de la destination prevue du fichier PDF. Par exemple, un fichier PDF destiné a une impression commerciale de haute qualite utilisera des parametes differents d'un fichier PDF youe a l'affichage a l'ecran ou au tellechargement sur Internet.

Une fois sélectionnés, les paramètres s'appliquent à la fois à PDFMaker, Acrobat et Acrobat Distiller. Cependant, certains paramètres sont limités à des contextes ou types de fichiers particuliers. Par exemple, les options PDFMaker peuvent varier d'une application Microsoft Office à l'autre.

Par souci de simplicité, Acrobat propose des jours prédéfinis de paramètres de conversion. Vous pouvez en outre créé, définir, enregistrer et réutiliser des yeux personnalisés, spécialement adaptés à vos besoin.

Pour les documents numériés, vous pouze désirir le mode de détction de couleur automatique ou plusieurs paramètres de numérisation prédéfinis optimés pour numériser des images et documents en couleur ou en noir et blanc. Vous pouze modifier ces paramètres prédéfinis ou créé les vôtres.

Voir aussi

« Paramètres de conversion PDF » à la page 88

Création d'un fichier PDF simple avec Acrobat

Conversion d'un fichier au format PDF à l'aide d'Acrobat

1 Dans Acrobat, procedez de l'une des manieres suivantes :
- Choisissez Fichier > Créer > Fichier PDF à partir d'un fichier.
- Sur la barre d'outils, cliquez sur le bouton Creer et choisissez A partir d'un fichier.

2 Dans la boite de dialogue Ouvrir, selectionnez le fichier. Vous pouvez parcourir tous les types de fichiers ou en selectionner un particulier dans le menu Fichiers de type.
3 Cliquez eventuellement sur Parametes pour modifier les parametes de conversion. Les options disponibles varient selon le type de fichier.

Remarque: Le bouton Paramètres est indisponibles si vous choisissez Tous les fichiers comme type de fichier ou si aucun paramètre de conversion n'est disponible pour le type sélectionné.

4 Cliquez sur Ouvrir pour convertir le fichier au format PDF.

Selon le type de fichierChoisi, l'application de creation s'ouvre automatiquement et une boite de dialogue de progression s'affiche. Si le format du fichier n'est pas pris en charge, un message s'affiche pour vous indiquer que la conversion au format PDF est impossible.

5 Lorsque le nouveau fichier PDF s'ouvre,CHOIssez Fichier > Enregistrer ou Fichier > Enregistrer sous,puis indiquez le nom et l'emplacement du fichier PDF.

S'il est destiné à une diffusion électronique, limitez le nom de fichier à huit caractères (sans espace) et adjoignez-lui l'extension.pdf. De cette manière, les programmes de messagerie électronique et les serveurs réseau ne tronqueront pas le nom du fichier PDF, qui s'ouvrira comme prévu.

Voir aussi

« Affichage des paramètres de conversion PDFMaker » à la page 63

« Porte-documents PDF et fichiers PDF combinés » à la page 106

Creation d'un fichier PDF par glisser-deposer

Pour une plus grande efficacité, il est préféroyable de réserver cette méthode aux petits fischiers simples, tels que les fischiers image et les fischiers texte brut, lorsque l'équilibre entre taille de fischier et qualité de sortie n'est pas primordial. Cette technique applicable à de nombreux types de fischiers ne vous permet cependant pas d'ajuster les paramètres de conversion en cours de processus.

1 Sélectionnéz les icones d'un ou de plusieurs fichiers.
2 Faites-les glisser vers l'icone de l'application Acrobat. Autre solution possible (sous Windows uniquement), faites glisser les icones dans la fenetre d'Acrobat ouverte.

Si un message s'affiche indiquant que le fichier ne peut etre ouvert dans Acrobat, cela signifie que ce type de fichier ne permit pas la conversion au format PDF par glisser-deposer. Utilisez une autre des methodes de conversion disponibles pour ce fichier.

Remarque : Vous pouvez également convertir des fichier PostScript et EPS au format PDF en les faisant glisser dans la fenetre d'Acrobat Distiller ou sur l'icone de cette application.

3 Enregistrez le document PDF.

(Windows uniquely) Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur un fichier dans Windows Explorer et désir Convertir en Adobe PDF.

Conversion du contenu du Presse-papiers au format PDF

Vou puez creer des fichiers PDF à partir de texte et d'images que vous copiez à partir d'applications sur Mac OS ou Windows.

1 Capture du contenu du Presse-papiers :
- Utilisez la commande de copie des applications.
- Appuyez sur la touche Imprécran (Windows).
- Utilisez l'utilitaire Capture (disponible via Applications > Utilitaires > Capture), puis choisissez Edition > Copier pour placer le contenu dans le Presse-papiers. (Mac OS)
2 Dans Acrobat,choisissez Fichier > Creer > Fichier PDF partir du Presse-papiers.

Remarque: La commande de création d'un fichier PDF à partir du Presse-papiers s'affiche uniquement lorsqu'un contenu a été copied dans le Presse-papiers. Si le Presse-papiers est vide, la commande est désactivée.

Conversion de captures d'écran au format PDF (Mac OS)

Sous Mac OS, vous avez la possibilité de creator des fichiers PDF à partir de captures d'écran.

Effectuez l'une des opérations suivantes:
- Dans Acrobat, choisissez Fichier > Créer un:fichier PDF > [A partir de la capture d'écran, A partir de la capture de fenêtre ou A partir de la capture de sélection].
- Servez-vous de l'utilitaire Capture (disponible via Applications > Utilitaires > Capture) afin de capturer une image d'écran, puis choisissez Edition > Copier afin de copier l'image dans le Presse-papiers. Lancez ensuite Acrobat, puis choisissez Fichier > Créer > Fichier PDF à partir du Presse-Papiers.

Remarque: La commande Fichier PDF à partir du Presse-papiers s'affiche lorsqu'vous avez copié du texte ou une image dans le Presse-papiers. Si le Presse-papiers est vide, la commande est indisponible.

Creation d'un document PDF à partir d'une page vierge

Vou puez creer un fichier PDF a partir d'une page vierge plout que d'un fichier, d'une image du Presse-papiers ou d'une numérisation.

Cette méthode peut s'avérer utile pour creer un document PDF d'une seule page. Dans le cas de documents plus longs, plus complexes ou au formatage conséquent, il est en général plus indiqué de creer le document source dans une application qui offrira davantage d'options de mise en page et de formatage, par exemple Adobe InDesign ou Microsoft Word.

1 Dans Adobe® Acrobat® X Professional, fermez tous les documents ouverts.
2 Effectuez l'une des opérations suivantes :

• (Windows) Choisissez Outils > Pages > Autres options d'insertion > Insérer une page vierge.
  Mac OS) Appuyez sur Commande +Maj + Q

Un document PDF d'une page vierge est créé. Activer à nouveau la commande Insérer une page vierge a pour effet d'ajouter une autre page au fisier PDF existant.

Creation de plusieurs fichiers PDF à partir de plusieurs fichiers

Vous ave la possibilité de creer plusieurs fischiers PDF à partir de multiples fischiers natifs, notamment des fischiers de différents formats pris en charge, au cours d'une seule opération. Cette méthode s'avere pratique dans le cadre d'opérations de conversion de nombreux fischiers au format PDF.

Remarque : Dans ce cas, Acrobat applique les derniers parametres de conversion utilisés sans vous y donner accès. Si vous souhaitez ajuster les parametres de conversion, faites-le avant d'utiliser cette méthode.

1 Choisissez Fichier > Créer un fichier > Créer plusieurs fichiers par lot.
2 Choisissez Ajouter des fichiers > Ajouter des fichiers ou Ajouter des dossiers, puis selectionnez les fichiers ou dossiers.
3 Cliqueur OK. La boite de dialogue Options de sortie s'affiche.
4 Dans la boite de dialogue Options de sortie, spécifie les préférences de dossiers et de fichiers cible, puis cliquez sur OK.

Numérisation d'un document papier au format PDF

Vous pouze creator directement un fichier PDF à partir d'un document papier numérique à l'aide d'un scanner et d'Acrobat. Sous Windows, Acrobat prend en charge les pilotes de scanner TWAIN et WIA (Windows Image Acquisition).

Sous Windows, vous pouvez utiliser la détction automatique du mode colorimétrique et laisser Acrobat déterminer le type de contenu du document papier, ou utiliser d'autres paramètres prédéfinis (Document en noir et blanc, Document en niveaux de gris, Document en couleurs et Image en couleurs) en fonction de votre jugement. Vous pouvez configurer les paramètres prédéfinis de numérisation ou utiliser l'option Numérisation personnalisée pour effectuer une numérisation avec les paramètres de votre choix.

Remarque: La numérisation prédéfinie est uniquement disponible pour les pilotes de scanner prénant en charge le mode Masquer l'interface native du scanner. Les paramètres prédéfinis de numérisation ne sont pas disponibles sous Mac OS.

Sous Windows, si un pilote WIA est installé pour votre scanner, vous pouvez également utiliser le bouton Numérique de votre apparéil afin de créé un document PDF. Appuyez sur le bouton Numérique, puis sous Windows, désisissez Adobe Acrobat dans la liste des applications enregistrées. Ensuite, dans la boîte de dialogue Acrobat Scan, sélectionnez un scanner et un paramètre prédéfini de document ou l'option Numérique personnalisée.

Une fois que vous avez numérique le document au format PDF, vous pouvez appliquer les paramètres de protection à l'aide de l'une des méthodes de protection ou de traitement par lot dans Acrobat, ou à l'aide de JavaScript. Pour plus d'informations, voir les documents à l'adresse learn.adobe.com/wiki/display/security/Document+Library.

Pour plus d'informations sur la numérisation, reportez-vous aux ressources suivantes :

• Une vente sur la méthode de conversion d'un document numérique au format PDF est disponible à l'adresse suivante: www.adobe.com/go/lrvid_024_acrx_fr.
• Dépannage de numérisation et ROC : www.acrobatusers.com/tutorials/troubeshoot-scanning-and-ocr
• Comment modifier un fichier PDF numérique : www.adobe.com/go/learn_acr_edit_scans_fr.
  Comment extraire un texte actif d'une image : www.peachpit.com/articles/article.aspx?p=1272051

Voir aussi

« Sélection d'une méthode de protection » à la page 242
« A propos des actions » à la page 377
« Création et diffusion de formulaires » à la page 194

Numérisation d'un document papier au format PDF à l'aide de la détction automatique du mode colorimétrique (Windows)

1 Choisissez Fichier > Créer un fichier PDF > A partir d'un scanner > Détecter automatiquement le mode couleur.
2 Si vous étés invite à numérique d'autres pages,CHOISSEZ Numérique davantage de pages, Numérique le verso ou Numérisation terminée, puis cliquez sur OK.

Numérisation d'un document papier au format PDF à l'aide d'un paramètre prédéfini (Windows)

1 Choisissez Fichier > Créer > Fichier PDF à partir d'un scanner > [paramètre prédéfi ni de document].
2 Si vous étés invite à numériser d'autres pages, choisissez Numériser davantage de pages, Numériser le verso ou Numérisation terminée, puis cliquez sur OK.

Numérisation d'un document papier au format PDF sans recourir à des paramètres prédéfinis

1 Dans Acrobat, procedez de l'une des manieres suivantes:
- (Windows) Choisissez Fichier > Créer > Fichier PDF à partir d'un scanner > Numérisation personalisée.
- (Mac OS) Choisissez Fichier > Créer > Fichier PDF à partir d'un scanner.
2 Sélectionnez les options de numérisation pertinentes dans la boîte de dialogue Numérisation personnalisée, puis cliquez sur Numériser.

Remarque: Si vous spécifie préférer utiliser l'interface utilisateur native du scanner plusôt que celle d'Acrobat, d'autres fenêtres ou boîtes de dialogue s'affichent. Pour plus de détails sur les options disponibles, consultez la documentation du scanner. Sous Mac OS, l'interface utilisateur du scanner est toujours visible.

3 Si vous étés invite à numériser d'autres pages, choisissez Numériser davantage de pages, Numériser le verso ou Numérisation terminée, puis cliquez sur OK.

Optimisation d'un document PDF numérique

1 Ouvrez un fichier PDF créé à partir d'un document numérique.
2 Choisissez Outils > Traitement du document > Optimiser le fichier PDF numérique.
3 Sélectionnez les options voulues dans la boite de dialogue Optimiser le fjichier PDF numérique, puis cliquez sur OK.

Configuration de paramètres prédéfinis de numérisation (Windows)

1 Choisissez Fichier > Creer > Fichier PDF a partir d'un scanner > Configurer des paramètres prédéfinis.
2 Dans la boîte de dialogue Configurer des paramètres prédéfinis, Sélectionnez un jeu de paramètres prédéfinis : Détector automatiquement le mode couleur, Document en noir et blanc, Document en niveaux de gris, Document en couleurs ou Image en couleurs.
3 Configurez les paramètres selon vos besoin.
4 Cliqueur Enregistrer pour enregistrer le parametre prededfini, puis sur Fermer.

Options de numérisation

Scanner Sélectionnez un scanner installé. Le logiciel de numérisation du fabricant doit être installé sur l'ordinateur. Sous Windows uniquement, cliquez sur le bouton Options afin de spécifier les options du scanner.

Paramètres prédéfinis Sélectionné un paramètre prédéfini à modifier.

Faces Spécifiez s'il s'agit d'une numérisation recto seul ou recto verso. Si vous sélectionnez l'options Recto versus alors que le scanner est configuré pour la numérisation recto seul, les paramètres du scanner prennent le pas sur ceux d'Acrobat.

Remarque: Vous pouvez numériser le recto et le verso, même sur les scanners qui ne prennant pas en charge la numérisation recto verso. Si vous sélectionné l'options Recto verso, une boîte de dialogue s'affiche après numérisation des rectos. Vous pouvez ensuite inverser les documents originaux dans le bac, sélectionné Numériser le verso (recto de la feuille) dans la boîte de dialogue. Cette méthode génére un fichier PDF respectant l'ordre des pages.

Mode colorimétrique (Windows uniquement) Sélectionnez un mode colorimétrique de base (Détction automatique, Couleur, Noir et blanc ou Niveau des gris) pris en charge par le scanner. Cette option est activée si les options de votre scanner sont définies pour utiliser la boîte de dialogue de numérisation d'Acrobat au lieu de l'application du scanner.

Résolution (Windows uniquement) Sélectionnez une résolution prise en charge par le scanner. Cette option est activée si, dans les options de scanner, vous avez défini l'utilisation de la boîte de dialogue de numérisation d'Acrobat à la place de cette du scanner.

Remarque: Si vous scélectionnez un mode colorimétrique ou une résolution non pris en charge par le scanner, un message s'affiche et la fenêtre de l'application du scanner s'ouvre. Sélectionnez les options appropriées dans la fenêtre de l'application du scanner.

Format de papier (Windows uniquement) Sélectionnez un format de papier ou définissez une largeur et une hauteur personalisées.

Inviter à numériser d'autres pages Lorsque cette case est cochéée, une boîte de dialogue vous invitant à numériser d'autres pages s'affiche après la numérisation de chaque page.

Créer un document PDF Crée un fichier PDF. Cette option n'est pas disponible dans la boîte de dialogue Configurer des paramètres prédéfinis.

Fichiers multiples Crée plusieurs fichiers à partir de multiples documents papier. Cliquez sur Options, puis indiquez si un port-documents des fichiers doit être créé, précise le nombre de pages de chaque fichier et tapez le préfixe de nom de fichier à utiliser. Ces options ne sont pas disponibles dans la boîte de dialogue Configurer des paramètres prédéfinis.

Ajouter à un fichier ou à un portedocuments existant Ajoute les pages numériées à un fichier ou portedocuments PDF existant. Cette option n'est pas disponible dans la boîte de dialogue Configurer des paramètres prédéfinis.

Optimiser le fjichier PDF numérié Sélectionné cette option pour exécuter le processus d'optimisation dans le document PDF. Cette option sert à compresser et à filtrer les images dans le fjichier PDF numérique.

Petite taille/Qualité supérieure Utilisez le curseur afin d'équilibrer la talle de fichier et la qualité d'image. Cliquez sur Options pour personneliser l'optimisation à l'aide de paramètres spécifique de compression de fichier et de filtrage.

Indexation (ROC) Activez cette option afin de convertir les images texte prsentes dans le fichier PDF en texte indexable et selectionnable. Cette option applique au texte des images la reconnaissance optique des caractères (ROC), la reconnaissance des polices et celle des pages. Cliquez sur Options pour configurer des paramêtres spécifique dans la boîte de dialogue Reconnaissance du texte - Paramêtres. Voir « Reconnaissance du texte d'un document numérique » à la page 54.

Rendre compatible avec la norme PDF/A Sélectionnez cette option pour rendre le document PDF conforme aux normes ISO relatives à PDF/A-1b. Lorsque cette option est sélectionnée, seule la valeur Image indexable du paramètre. Style de sortie PDF est disponible dans la boîte de dialogue Reconnaissance du texte - Paramètres.

Ajouter des métadonnées Si cette option est sélectionnée, la boite de dialogue des propriétés du document s'ouvre après la numérisation. Dans cette boite de dialogue, vous pouvez ajouter au fichier PDF des métadonnées ou des informations relatives au document numérique. Si vous créez plusieurs fichiers, vous avez la possibilité de définir des métadonnées commun à tous les fichiers.

Boite de dialogue Options de scanner

Méthode de transfert des données Mode natif effectue le transfert selon le mode par défaut du scanner. Mode de mémoire est automatiquement sélectionné pour la numérisation à des résolutions supérieures à 600 ppp (points par pouce).

Interface utiliser L'option Masquer l'interface native du scanner permet de contourner les fenêtres et boîtes de dialogue fournies par le fabricant du scanner. Au lieu de cela, la numérisation démarre directement avec les options définies dans les paramêtres de la numérisation personnalisée.

Inverser les images en noir et blanc Cette option cree des images positives a partir de negatifs en noir et blanc, par exemple.

Boîte de dialogue Optimiser le fichier PDF numérique

La boîte de dialogue Optimiser le fjichier PDF numérique permet de gérer le filtrage et la compression des images numériées pour creer le fjichier PDF. Les paramètres par défaut convennent à un large éventail de documents, mais vous pouvez les personneliser afin d'accroître la qualité des images, de réduire la taille des fjichiers ou de remédier à des problèmes de numérique.

Compression adaptative Divise la page en zones noir et blanc, niveaux de gris et couleur, puis besoin la méthode qui permet de compresser au maximum le contenu de chaque zone tout en réservel'aspect de la page. Les résolutions de numérisation recommendées sont les suivantes : 300 ppp (points par pouce) en niveaux de gris et en couleurs RVB, et 600 ppp en noir et blanc.

Couleur/Niveaux de gris Lors de la numérisation de pages en couleurs ou en niveaux de gris, selectionnez l'une des options suivantes :

• JPEG2000 Applique la compression JPEG 2000 au contenu de l'image colorée. (Ce paramètre est déconseilé en case de création de fichiers PDF/A. Utilisez juste le format JPEG.)
• ZIP Applique la compression ZIP au contenu de l'image colorée.
• JPEG Applique la compression JPEG au contenu de l'image colorée.

Remarque: Le scanner utilise soit l'option Couleur/Niveau des gris selectionnée, soit l'option Monochrome. L'option utilisée dépend des paramétres sélectionnés dans la boîte de dialogue de numérisation d'Acrabat ou dans l'interface TWAIN du scanner, qui peut s'ouvoir lorsque vous cliquez sur Numériser dans la boîte de dialogue d'Acrabat. (Par défaut, la boîte de dialogue de l'application du scanner ne s'ouvre pas.)

Monochrome Lors de la numérisation d'images en noir et blanc ou monochrome, Sélectionnez l'une des options suivantes :

• JBIG2 (sans perte) & JBIG2 (avec perte) Applique la méthode de compression JBIG2 aux pages en noir et blanc. Les niveaux de qualité les plus élevés correspondant à la méthode sans perte ; endeo, la compression du texte est elevée. Laaille des pages de texte est en général inférieure de 60% à celle des pages compressees en CCITT - Groupe 4, mais le traitement est plus long. Compatible avec Acrobat 5.0 (PDF 1.4) ou version ulterieure.

Remarque : Pour assurer la compatibilité avec Acrobat 4.0, utilisez une méthode de compression autre que JBIG2.

• CCITT - Groupe 4 Applique la compression CCITT - Groupe 4 aux pages en noir et blanc. Cette méthode de compression rapide et avec un minimum de pertes est compatible avec Acrobat 3.0 (PDF 1.2) et version ultérieure.

Petite taille/Qualité supérieure Définit le point d'équilibre entre la qualité et la taille des fichiers.

Redressement Fait pivoter toute page qui ne suit pas parfaitement les côtes du scanner afin d'aligner la page PDF verticalément. Choisissez Activé ou Désactivé.

Suppression de l'arrière-plan Blanchit les zones presque blanches des numérisations en couleurs ou niveaux de gris (mais pas en noir et blanc).

Pour des résultats optimaux, étalonné vous scanner à l'aide des paramètres de contraste et de luminosité afin que la numérisation d'une page en noir et blanc normale produit une page avec du texte gris ou noir et un arrêté-plan blanc. Les options Désactivé(e) ou Faible doivent alors donner les mêleurs résultats. En cas de numérisation de papier blanc cassé ou de papier journal, utilisez l'options Moyen(ne) ou Elevé(e) pour nettoyer la page.

Détramage Supprime la trame formée par les points en demi-teinte, qui peut réduire la compression JPEG, créé des effets moirés ou rendre la reconnaissance de texte plus difficile. Convient aux numérisations RVB ou niveaux de gris de 200 à 400 points par pouce ou, avec la compression adaptative, aux numérisations en noir et blanc de 400 à 600 ppp. Le paramètre Activé (récommando) applique le filtré aux numérisations RVB et niveaux de gris de 300 ppp ou plus. Choisissez l'options Désactivé(e) lorsque vous numérique une page sans image ni zones remplies ou si la résolution de numération est en dehors de la plage d'efficacité du filtré.

Amélioration de la netteté du texte Améliore la netteté du texte du fichier PDF numérisée. La valeur est par défaut définitie sur un niveau faible ; elle convient à la plupart des documents. Augmentez-la si la qualité de l'impression du document est faible et si le texte est flou.

Conseils relatifs à la numérisation

• Acrobat peut numériser des images dont la résolution est comprise entre 10 et 3000 points par pouce. Si vous scélectionnez l'option de style de sortie PDF Image indexable ou ClearScan, la résolution d'entrée doit être supérieure ou égale à 72 points par pouce mais pas supérieure à 600 ppp (dans ce cas, elle est sous-échantillonnée pour obtenir une résolution inférieure ou égale à 600 ppp).
• Pour appliquer la compression sans perte à une image numérique, Sélectionnez l'une de ces options dans la section Options d'optimisation de la boite de dialogue Optimiser le fjichier PDF numérique : CCITT - Groupe 4 pour les images monochromes ou Sans perte pour les images en couleur ou niveaux de gris. Si cette image est jointe à un document PDF et que le fjichier est sauvégardi à l'aide de la commande Enregistrer, l'image numérique reste non compressée. Si le document PDF est sauvégardi à l'aide de la commande Enregistrer sous, il se peut que l'image numérique soit compressée.
• Dans la plupart des cas, la numérisation de pages en noir et blanc à 300 ppp produit le résultat le plus adapté à une conversion. A 150 ppp, la précision de la reconnaissance optique des caractères (ROC) est légèrement inférieure et un plus grand nombre d'erreurs peut survenir dans la reconnaissance des polices. A 400 ppp et au-delà, le traitement est ralenti et la compression des pages moindre. Lorsque le document contient des termes non reconnus ou des caractères de petite taille (9 points ou moins), essayez de numériser à une résolution supérieure. Numériquez autant que possible vos documents en noir et blanc.
• Lorsque l'option Reconnaître du texte par ROC est désactivée, un évientail complét de résolutions (comprises entre 10 et 3 000 points par pouce) est disponible, mais la résolution recommandée demeure 72 ppp (ou plus). Dans le cas d'une compression adaptative, il est recommendé deCHOIR une résolution de 300 ppp pour les pages en niveaux de gris et RVB et de 600 ppp pour les pages en noir et blanc.
• La numérisation de pages en couleurs 24 bits, à 300 ppp et au format 21,59 x 27,94 cm entraine la création d'images volumineuses (25 Mo) avant la compression. Il est possible que votre système nécessite 50 Mo de mémoire virtuelle (ou plus) pour effectuer la numérisation. Avec une résolution de 600 ppp, la numérisation et le traitement sont en général quatre fois plus lents qu'avac une résolution de 300 ppp.
• Evitez d'utiliser les options de simulation et de demi-teintes du scanner. Ces paramètres peuvent améliorer l'aspect des photographies, mais empêchent la bonne reconnaissance du texte.

• Si vous souhaitez numériser un texte imprimé sur du papier couleur, augmentez la luminosité et le contraste d'environ 10% . Si le scanner reconnaît le filtrage des couleurs, pensez à utiliser un filtre ou un éclairage qui élimine la couleur d'arrête-plan. Si le texte n'est pas suffisamment net, essayez de régler le contraste et la luminosité du scanner afin d'obtenir une numérisation plus précise.

• Si votre scanner permet de régler manuelle la luminosité, réglez-le de manière que les caractères soient plus nets et moins formés. Si les caractères sont accollés, augmentez la valeur de luminosité; s'ils sont trop éloignés, réduisez-la.

Reconnaissance du texte d'un document numérique

Vou puez utilise acrobat pour reconnaître le texte d'un document numérié au préalable et converti au format PDF. Le logiciel de reconnaissance optique des caractères (ROC) vous permet d'indexer, de corriger et de copier le texte d'un document PDF numérique. Pour que la reconnaissance optique des caractères soit applicable au fichier PDF, la résolution d'origine doit être de 72 ppp ou plus.

Pour plus d'informations sur la reconnaissance du texte, reportez-vous aux videoés suivantes :

• Reconnaissance de texte dans les documents PDF numériés : www.adobe.com/go/lrvid_025_acrx_fr
  Comment modifier un document PDF numérisé : www.adobe.com/go/learn_acr_edit_scans_fr

Remarque: Une numérisation effectue à 300 ppp génére le texte le plus adapté à la conversion. Avec une résolution de 150 ppp, la précision de la ROC est légément inférieure.

Voir aussi

« Ajout d'éléments d'unification à une page » à la page 123

Conversion d'un document PDF numérique dans d'autres formats de fichier

Reconnaisance du texte d'un document unique

1 Ouvrez le fichier PDF numérié.
2 Choisissez Outils > Reconnaissance du texte > Dans ce fjichier.
3 Dans la boite de dialogue Reconnaissance du texte, selectionnez une option dans la zone Pages.
4 Cliquez eventuellement sur Modifier pour ouvrir la boite de dialogue Reconnaissance du texte - Paramètres généraux, puis spécifie les options selon vos besoin.

Reconnaisance du texte de plusieurs documents

1 Dans Acrobat, choisissez Outils > Reconnaissance du texte > Dans plusieurs fichiers.
2 Dans la boite de dialogue Reconnaissance du texte, cliquez sur Ajouter des fichiers, puis choisissez Ajouter des fichiers, Ajouter des dossiers ou Ajouter les fichiers ouverts. Sélectionnez ensuite les fichiers ou le dossier.
3 Dans la boite de dialogue Options de sortie, spécifie un dossier cible pour les fichiers de sortie et les différences de nom de fjchier.
4 Dans la boite de dialogue Reconnaissance du texte - Paramètres généraux, spécifique les options voulues, puis cliquez sur OK.

Boîte de dialogue Reconnaissance du texte - Paramètres généraux

Langue de ROC principale Determine la langue que le moteur de ROC doit utiliser pour identifier les caractères.

Style de sortie PDF Déterminé le type de filier PDF à générer. Toutes les options nécessitent une résolution d'entrée de 72 ppp ou plus (recommended). Tous les formats appliquent aux images de texte la reconnaissance optique des caractères (ROC), la reconnaissance des polices et celle des pages, puis les convertissant en texte normal.

• Image indexable Permet de s'assurer que le texte est disponible pour la recherche et Sélectionnable. Cette option conserve l'image d'origine, applique un redressement selon les besoin et insère un calque de texte invisible. L'option

choisis pour le paramètre Sous-échantillonner les images dans cette même boîte de dialogue indique si l'image est sous-échantillonnée et le niveau de sous-échantillonnage.

• Image indexable (exacte) Permet de s'assurer que le texte est disponible pour la recherche et sélectionnable. Cette option conserve l'image d'origine et insère un calque de texte invisible (recommandée lorsqu'la image doit être la plus fidèle possible à l'image d'origine).
• ClearScan Synthétise une nouvelle police Type 3 qui simule approximativement l'originale et conserve l'arrière-plan des pages dans une copie basse résolution.

Sous-échantillonner à Réduit le nombre de pixels des images en couleurs, en niveaux de gris et monochromes suite à la reconnaissance optique des caractères. Choisissez le degré de sous-échantillonnage à appliquer. Les options les plus élevées produit un sous-échantillonnage moindre, et donc des fichiers PDF de résolution supérieure.

Correction du texte ROC dans un fichier PDF

Lorsque you appliquez la ROC à une sortie numériisée, Acrobat analyse les images bitmap de texte et les remplace par des mots et des caractères. Si la substitution n'est pas certaine, Acrobat identifie le mot comme suspect. Les suspects s'affichent dans le fichier PDF à l'aide du bitmap d'origine et le texte est place sur un calque invisible situé derrière la représentation bitmap du terme. Cette méthode permet de rechercher le terme, même lorsqu'il est affiché sous la forme d'une image bitmap. Vous pouvez accepter les suspects tels quels ou les corriger en utilisant l'outil Modifier le texte du document T pour les corriger.

Remarque: Si vous essayez deLECTIONner du texte dans un document PDF numérique sans ROC ou d'effectuer une lecture audio sur un fichier image, Acrobat vous propose d'appliquer la reconnaissance optique des caractères. Si vous acceptez, la boîte de dialogue Reconnaissance du texte s'ouvre et vous permet deLECTIONner les options décrites en detail à la section précédente.

1 Effectuez l'une des opérations suivantes :
- Choisissez Outils > Reconnaissance du texte > Rechercher tous les suspects. Tous les mots suspect sur la page sont inclus dans des zones de texte. Cliquez sur n'importe quel mot douteux pour afficher le texte suspect dans la boîte de dialogue de recherche d'élement.
- Choisissez Outils > Reconnaissance du texte > Rechercher le premier suspect.

Remarque: Si vous fermez la fenêtre Rechercheur un élément avant de corriger tous les termes suspects, vous pouvez relancer la procédure de correction enCHOISIGANT Outils >Reconnaisance du texte >Rechercheur le premier suspect ou en cliquant sur l'un des termes suspects à l'aide de l'outil Modifier le texte du document.

2 Dans la liste déroulante Rechercher, choisissez Suspects repérés par OCR.
3 Comparez le terme affiché dans la zone de texte Suspect au terme contenu dans le document numérique. Pour corriger un suspect repéré par ROC, cliquez sur l'objet mis en surbrillance dans le document et saississez le nouveau texte. Si le terme suspect a été injustement reconnu comme du texte, cliquez sur le bouton Il ne s'agit pas de texte.
4 Revoyez et corrigiez les termes suspects restants et fermez la fenetre Rechercher un élément lorsque vous avez terminé.

Activation de l'affichage rapide des pages Web dans un fichier PDF

L'affichage rapide des pages Web consiste en la restructuration du document PDF en vue du téléchargement individuel des pages (utilisation optimale des octets) à partir de serveurs Web. Grace à l'affichage Web rapide, le serveur Web envoie la seule page demandée, et non l'ensemble du document PDF. Cette option s'avere particulièrement utile pour les documents volumineux dont le téléchargement à partir d'un serveur requiert un temps considérable.

Vérifiez auprès de votre webmestre que le logiciel de serveur Web que vous utilisez prend en charge le téléchargement page par page. Pour garantir l'affichage des documents PDF de votre site Web dans les navigateurs plus ancients, vous pouvez également creator des liens HTML vers les documents en question (plutot que des scripts ASP ou la methode POST) et utiliser des chemins d'accès relativement courts (256 caractères ou moins).

Vérifiez que l'affichage rapide des pages Web est activé pour le fichier PDF existant

Effectuez l'une des opérations suivantes :

• Ouvrez le fichier PDF dans Acrobat et choisissez Fichier > Propriétés. Vérifiez le réglage (Oui ou Non) du paramètre d'affichage rapide des pages Web dans la partie inférieure droite du panneau Description de la boîte de dialogue.
• (Windows unquement) Cliquez sur l'icone du fichier PDF avec le bouton croit de la souris et choisissez Propriétés. Cliquez sur l'onget PDF et vérifie le réglage (Oui ou Non) du paramètre d'affichage rapide des pages Web au bas du panneau.

Vérification des préférences d'affichage rapide des pages Web

Suivez cette procEDURE pour vérifier que la configuration d'Acrobat permet l'activation de l'affichage rapide des pages Web lors du processus de création d'un fisier PDF.

1 Dans la boite de dialogue Preférences, sous Catégories, Sélectionnez Documents.
2 Dans la partie droite de la boite de dialogue, sous Paramètres d'enregistrement, vérifie que l'option Enregistrement optimisé pour l'affichage rapide des pages Web est activée, puis cliquez sur OK.

Activation de l'affichage rapide des pages Web dans un fichier PDF existant

Suivez cette procédure après avoir vérifié les préférences d'affichage rapide des pages Web et contrôle dans les propriétés du fjichier PDF que cette fonction n'était pas déjà activée.

1 Ouvrez le fichier PDF.
2 Choisissez Fichier > Enregistrer sous. Indiquez le même nom de fichier et le même emplacement.
3 Lorsqu'un message apparait pour vous demander de confirmer l'écrasement du fichier existant, cliquez sur OK.

Il est par ailleurs possible d'activer l'affichage rapide des pages Web pour des dossiers entiers de fichiers Adobe PDF grâce à l'action Préparer pour la publication Web. Reportez-vous à la section « Exécution d'une action » à la page 346.

Utilisation de l'imprimante Adobe PDF

Création d'un document PDF par impression dans un fjichier

Dans de nombreuses applications de création, vous pouvez utiliser la commande d'impression et l'imprimante Adobe PDF pour convertir le fjichier ouvert au format PDF. Notre document source est converti au format PostScript et envoyé directement à Distiller pour conversion au format PDF sans que vous ayez à démarrer manuellement Distiller. Les paramètres actifs de préférence de Distiller et d'Adobe PDF sont utilisés pour la conversion du fjichier. Si vous utilisez un format de page non standard, créez un format de page personnelisé.

Remarque: (Windows) Pour les documents Microsoft Office, l'imprimante Adobe PDF ne comprend pas toutes les fonctions disponibles à partir de PDFMaker. Vous ne pouvez pas, par exemple, créé de signets et d'hyperliens à partir de l'imprimante Adobe PDF. Si vous créez un fisier PDF à partir d'un document Microsoft Office et que vous souhaitez inclure ces fonctions, utilisez PDFMaker.

Remarque: L'imprimante Adobe PDF create des fichiers PDF non balisés. Une structure balisée est requise pour la redistribution du contenu vers un ordinateur de poche et est préféable pour l'obtention debons résultats avec un lecteur d'écran.

Voir aussi

« Création d'un fichier PDF accessible » à la page 309

« Création d'un fjichier PDF avec PDFMaker (Windows) » à la page 60

Creation d'un fichier PDF à l'aide de la commande d'impression (Windows)

1 Ouvrez le fichier dans l'application de creation, puis choisisse la commande Fichier > Imprimer.
2 Dans le menu des imprimantes,CHOisissez Adobe PDF.
3 Cliquez sur le bouton Propriétés (ou Préférences) si vous souhaitez personnelier les paramètres de l'imprimante Adobe PDF. (Dans certaines applications, vous devrez peut-être cliquer sur Mise en page dans la boîte de dialogue d'impression pour acceder à la liste d'imprimantes, puis sur Propriétés ou Préférences.)
4 Dans la boite de dialogue Imprimer, cliquez sur OK.

Remarque: Le fichier PDF est enregistré dans le dossier spécifique par le paramètre du dossier de sortie Adobe PDF dans la boîte de dialogue Préférences ; l'emplacement par défaut est Mes documents. Si vous spécifiez Demander le nom du fichier Adobe PDF, une boîte de dialogue Enregister sous s'ouvre lorsque vous imprimez.

Creation d'un fichier PDF à l'aide de la commande d'impression (Mac OS X)

La méthode de création d'un fichier PDF à l'aide de la commande d'impression a été modifiée dans la version Mac OS v10.6 Snow Leopard avec Acrobat 9.1 et versions ultérieures. La procédure suivant déscrit la méthode dans Snow Leopard et les versions antérieures de Mac OS X.

1 Ouvrez le fichier dans l'application de creation, puis choisisse la commande Fichier > Imprimer.
2 Choisissez Enregister au format Adobe PDF dans le menu PDF au bas de la boite de dialogue.
3 Choisissez l'un des paramètres Adobe PDF proposés par défaut ou personnalisez les paramètres à l'aide de Distiller. Tous les paramètres personalisés que vous avez définis sont répertoriés dans cette liste.

La plupart des utilisateurs se contenteront des paramètres de conversion Adobe PDF par défaut.

4 Spécifiez si vous souhaitez ou non ouvrir le fichier PDF après sa création.
5 Cliquez sur Continuer.
6 Sélectionnez un nom et un emplacement pour le fjichier PDF, puis cliquez sur Enregister.

Remarque: Par défaut, le fichier PDF est doté du même nom que le fichier d'origine, suivi de l'extension .pdf.

Preférences d'impression d'Adobe PDF (Windows)

Les préférences d'impression sont appliquées à toutes les applications qui utilisent l'imprimante Adobe PDF, à moins que vous n'ayez configuré autrement l'application de création via le menu Mise en page, Configuration du document ou Imprimer.

Remarque: La boite de dialogue de configuration des préférences d'impression peut porter différents noms selon la manière dont vous y accédez (Options d'impression, Propriétés ou Préférences d'impression d'Adobe PDF, par exemple).

Pour acceder aux préférences d'impression :

• Ouvrez la fenêtre Imprimantes à partir du menu Demarrer. Avec le bouton droit de la souris, cliquez sur l'imprimante Adobe PDF, puis chosessez Preférences d'impression.
• Dans une application de création, telle qu'Adobe InDesign,CHOISSEZ Fichier > Imprimer. Sélectionnez l'imprimante Adobe PDF et cliquez sur le bouton Propriétés (ou Preférences). (Dans certaines applications, vous devrez peut-être cliquer sur Configuration dans la boîte de dialogue d'impression pour acceder à la liste d'imprimantes, puis sur Propriétés ou Preférences pour personneliser les paramètres de l'imprimante Adobe PDF.)

Des options propres au format PDF s'affichent sous l'onglet Paramètres Adobe PDF. Les onglets Papier/qualité et Disposition proposent des options courantes relatives à la source papier, à l'encre de l'imprimante, à l'orientation des pages et au nombre de pages par feuille.

Remarque: Les préférences d'impression différent des propriétés de l'imprimante. Les préférences complènment des options spécifiques pour le processus de conversion au format Adobe PDF. La boîte de dialogue des propriétés contient des panneaux avec des options pour tout type d'imprimante.

Paramètres Adobe PDF Dans le menu Paramètres par défaut, Sélectionnez un jeu d'options prédéfini ou cliquez sur le bouton Modifier afin d'afficher ou de modifier les paramètres de la boîte de dialogue Paramètres Adobe PDF.

Protection Adobe PDF Pour protéger le fjichier PDF, choisissez l'une des options suivantes ou cliquez sur Modifier pour afficher ou changer les paramètres de protection :

• Reconfirmer chaque fois la protection Ouvre la boite de dialogue Adobe PDF - Protection chaque fois que vous créez un fjichier PDF avec l'imprimante Adobe PDF. Sécífiez les paramètres dans la boîte de dialogue.
• Dernières options de protection connues Utilise les mêmes paramétres de protection que ceux utilisés lors de la première création d'un fichier PDF à l'aide de l'imprimante Adobe PDF sur cet ordinateur.

Sortie Adobe PDF Choisissez le dossier de sortie du fichier converti au format PDF ou cliquez sur Parcourir pour ajouter un dossier de sortie ou en changer. Sélectionnez l'option Demander le nom du fichier Adobe PDF pour spécifique un emplacement et un nom de fichier au moment de la conversion.

Menu Format de page PDF Sélectionnez un format de page personnalisé que vous avez définit.

Afficher le fichier Adobe PDF obtenu Lance automatique Acrobat pour afficher immediatement le document converti.

Ajouter les informations sur le document Inclut des informations telles que le nom du fichier et la date et l'heure de creation.

Se limiter aux polices système; ne pas utiliser les polices du document Désactivez cette option pour télécharger les polices lors de la création du fjichier PDF. Toutes les polices seront disponibles dans le fjichier PDF, mais sa création sera plus lente. Conserve cette option activée si vous travailliez sur documents en langue asiatique.

Supprimer les fichiers journaux des travaux effectuels Supprime automatiquement les fichiers journaux, sauf si le travail échoue.

Confirmer le remplacement d'un fichier PDF Vous avertit lorsque vous etes sur le point d'ecraser un fichier PDF existant avec un fichier du meme nom.

Voir aussi

« Création et utilisation d'un format de page personnelisé » à la page 60

Configuration des propriétés de l'imprimante Adobe PDF (Windows)

Sous Windows, la configuration par défaut des propriétés de l'imprimante Adobe PDF est généralement satisfaisante, à moins que vous n'ayez défin le partage d'imprimante ou activé les paramètres de sécurité.

Remarque: Les propriétés d'impression différent des préférences de l'imprimante. La boîte de dialogue des propriétés contient des panneaux d'options applicables à tout type d'imprimante; les préférences proposent des options de conversion spécifique à l'imprimante Adobe PDF.

Configuration des propriétés de l'imprimante Adobe PDF

1 Ouvrez le panneau Imprimantes et télécopieurs depuis le menu Demarrer, puis cliquez sur l'imprimante Adobe PDF avec le bouton droit de la souris.
2 Choisissez Propriétés dans le menu contextual.
3 Cliquez sur les onglets et selectionnez les options comme vous le souhaitez.

Redéfinition du port utilisé par l'imprimante Adobe PDF

1 Le cas échéant, quitterz Distiller et attendez que tous les travaux places dans la file d'attente de l'imprimante Adobe PDF soit achievés.
2 Ouvrez la fenêtre Imprimantes à partir du menu Demarrer.
3 Avec le bouton droit de la souris, cliquez sur l'imprimante Adobe PDF, puis choisissez Propriétés.
4 Cliquez sur l'onglet Ports, puis sur le bouton Ajouter un port.
5 Sélectionnez le port Adobe PDF (Windows XP) ou le moniter de ports Adobe PDF (Vista/Windows 7) dans la liste des types de ports disponibles, puis cliquez sur Nouveau port.
6 Sélectionnez un dossier local destiné aux fichiers de sortie PDF, puis cliquez sur Fermer. Cliquez ensuite sur Fermer pour quitter la boîte de dialogue.
7 Dans la boîte de dialogue des propriétés d'Adobe PDF, cliquez sur Appliquer, puis sur OK.

Pour optimiser les résultats, selectionnez un dossier situé sur le système sur lequel Distiller est installé. Bien que les dossiers distants ou réseau soient pris en charge, ils connaissent des problèmes d'accès utilisateur et de protection.

Suppression d'un dossier et redéfinition de l'imprimante Adobe PDF au port par défaut

1 Le cas échéant, quitterz Distiller et attendez quelques minutes que tous les travaux places dans la file d'atte de l'Adobe PDF seront achèvés.
2 Ouvrez la fenêtre Imprimantes à partir du menu Demarrer.
3 Avec le bouton droit de la souris, cliquez sur l'imprimante Adobe PDF, puis choisissez Propriétés.
4 Cliquez sur l'onglet Ports.
5 Sélectionnéz le port par défaut, Mes documents, puis cliquez sur Appliquer.
6 Sélectionnez le port à supprimer, cliquez sur Supprimer le port, puis choisissez Oui pour confirmer la suppression.
7 Sélectionné à nouveau le port Mes documents, puis cliquez sur Fermer.

Creation et utilisation d'un format de page personnalisé

Il est important de faire la distinction entre le format de page (tel qu'il est défini dans la boîte de dialogue Format d'impression de l'application source de votre document) et le format de papier (la feuille de papier, le morceau de film, une zone de plaque d'impression sur lesquels l'impression est réalisée). Le format de page peut être Lettre US (21,59 par 27,94 cm) mais l'impression doit s'effectuer sur une feuille de papier ou un film plus grand pour inclure les repères d'impression ou le fond perdu. Pour garantir l'impression correcte du document, configurez le format de page dans l'application source et dans l'imprimante.

La liste des formats de papier disponibles dans Acrobat provient du filchier PPD (imprimantes PostScript) ou du pilote d'imprimante (imprimantes non-PostScript). Si l'imprimante et le filchier PPD que vous avez choisis pour l'impression PostScript prennet en charge les formats de papier personnalisés, une option personnalisée s'affiche dans le menu Papier. Pour les imprimantes capables de produit des zones d'impression très larges, Acrobat prend en charge les pages mesurant jusqu'à 38 100 000 cm (15 000 000 pouces) par 38 100 000 cm (15 000 000 pouces).

Création d'un format de page personnalisé (Windows)

1 Effectuez l'une des opérations suivantes :
- Ouvrez la fenêtre Imprimantes et télécopieurs à partir du menu Demarrer. Avec le bouton droit de la souris, cliquez sur l'imprimante Adobe PDF, puis choisissez Preférences d'impression.
- Dans une application de création, telle qu'Adobe InDesign,CHOISSEF Fichier > Imprimer. Sélectionnez l'imprimante Adobe PDF et cliquez sur le bouton Propriétés. (Dans certaines applications, vous devrez peut-être cliquer sur Configuration dans la boîte de dialogue d'impression pour acceder à la liste d'imprimantes, puis sur Propriétés ou Préférences pour personneliser les paramètres de l'imprimante Adobe PDF.)
2 Sous l'onglet Paramétres Adobe PDF, cliquez sur le bouton Ajouter en regard du menu Format de page d'Adobe PDF.
3 Spécifiez le nom, la largeur, la hauteur et l'unité de mesure. Cliquez sur Ajouter/Modifier pour ajouter au menu déroulant des formats de page Adobe PDF celui que vous venez de créé.

Création d'un format de page personnelisé (Mac OS)

1 Dans une application de creation, telle qu'Adobe InDesign,CHOISSEF Fichier > Mise en page.
2 Dans le menu déroulant Format du papier, Sélectionnez Gérer les formats personnalisés.
3 Cliquez sur le bouton ^+
4 Spécifiez le nom, la hauteur, la largeur et les marges. L'unité de mesure dépend de la langue du système.

Utilisation du format de papier personnalisé

1 Choisissez la commande Fichier > Imprimer.
2 Cliquez sur le bouton Mise en page.
3 Sélectionnez le nouveau format de page personnelisé dans le menu Papier.

Création d'un fichier PDF avec PDFMaker (Windows)

A propos d'Acrobat PDFMaker

La fonction PDFMaker d'Acrobat s'execute au sein de nombreuses applications de bureauque, telles que la suite Microsoft Office, AutoCAD et Lotus Notes. Avec installation d'Acrobat, les commandes PDFMaker apparaissent dans la zone de travail de l'application de creation.

Remarque : Certaines fonctions PDFMaker ne sont pas disponibles dans certaines versions des applications de creation. Pour un comparatif, voir Compatibility des navigateurs Web et applications PDFMaker | Acrobat, Reader.

L'utilisation de PDFMaker dans une application de création est une procédure simple qui ne requiert qu'un seul cig. Vous doivent pouvoir sur un bouton de la barre d'outils Acrobat PDFMaker ou désirsir une commande dans le menu Adobe PDF. Il n'est pas nécessaire d'ouvoir Acrobat.

Conversion d'un fichier au format PDF à l'aide de PDFMaker

Sous Windows, l'installation d'Acrobat insère la barre d'outils Acrobat PDFMaker et le menu Adobe PDF dans de nombreuses applications de création. Pour creer un fisier PDF, vous pouze utiliser soit les boutons de la barre d'outils, soit le menu Adobe PDF (le menu Actions dans Lotus Notes). Le menu permet cependant d'acceder aux paramétres de conversion. Bien que la plupart des paramétres de conversion soient commun à toutes les applications de création, certaines applications présente des options spécifique. Pour plus d'informations, reportez-vous à la video creation de fisiers PDF à partir de Microsoft Office.

Pour les applications Microsoft Office 2007 et version ultérieure, notamment Word, Excel, PowerPoint et Access, les options de creation de fichier PDF sont disponibles à partir du ruban Acrobat.

Remarque: Si la barre d'outils PDF n'est pas visible dans une application, affichez-la ou activez-la. Pour résoudre d'autres problèmes, voir la note technique http://kb2.adobe.com/cps/333/333235.html.

Voir aussi

« Personnelisation des paramètres Adobe PDF » à la page 90

« Création d'un fichier PDF à partir d'un publipostage Word » à la page 68

Affichage ou activation de PDFMaker dans Microsoft Office et Lotus Notes

Si les boutons de la barre d'outils PDF ne sont pas visibles dans votre application Microsoft Office ou Lotus Notes, utilisez l'une des méthodes suivantes pour afficher ou activer PDFMaker.

Dans Lotus Notes 7 ou version antérieure,CHOISSEF Fichier > Preferences > Preferences de la barre d'outils. Cliquez sur Barres d'outils, puis activez l'options Visible en regard d'Acrobat PDFMaker

Dans Lotus Notes 8 ou version ultérieure, choisissez Fichier > Préférences. Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, choisissez Barre d'outils > Barres d'outils, puis activé l'options Visible en regard d'Acrobat PDFMaker

Dans les applications Office 2003 ou version antérieure, choisissez Affichage > Barres d'outils > Acrobat PDFMaker.

Dans les applications Office 2007 ou Office 2010, procédez aux étapes suivantes :

1 Effectuez l'une des opérations suivantes :
- (Outlook 2007) Choisissez Outils > Trust Center.
- (Autres applications Office 2007) Cliquez sur le bouton Office, puis sur le bouton Options de [application], où [application] désigne l'application Office qui vous interesse. Par exemple, dans Word, le nom du bouton Options Word.
- (Office 2010 applications) Cliquez sur l'onglet Fichier, puis sur Option.
2 Cliques sur Compléments dans la partie gauche de la boîte de dialogue.
3 Effectuez l'une des opérations suivantes :
- Si le complément COM Acrobot PDFMaker Office ou PDFMOutlook n'apparait pas dans la liste, sélectionnez Complément COM dans le menu déroulant Gérer, puis cliquez sur Atteindre.

• Si le complément COM Acrobat PDFMaker Office ou PDFMOutlook figure dans la liste des compléments désactivés, Sélectionnez Éléments désactivés dans le menu déroulant Gérer, puis cliquez sur Atteindre.
  4 Sélectionnez Complément COM Acrobat PDFMaker Office ou PDFMOutlook, puis cliquez sur OK.
  5 Relancez l'application Office.

Conversion d'un fichier au format PDF

Si vous souhaitez également envoyer le fjichier PDF en révision, reportez-vous au didacticiel de Donna Baker Conversion et envoi en révision en une seule étape (en anglais).

1 Ouvrez le fichier dans l'application qui a servi à le créer.
2 Cliquez sur le bouton Convertir au format Adobe PDF de la barre d'outils Acrobat PDFMaker.

Pour les applications Microsoft Office 2007 ou 2010, notamment Word, Excel, PowerPoint et Access, cliquez sur le bouton Créer un fjichier PDF sur le ruban Acrobat.
3 Indiquez un nom et un emplacement pour le fichier PDF, puis cliquez sur Enregister.

Création d'un fichier PDF comme piece jointe à un message électronique

1 Ouvrez le fichier dans l'application qui a servi à le créé.
2 Choisissez Adobe PDF > Convertir au format Adobe PDF et envoyer par messagerie.

Pour les applications Microsoft Office 2007 ou 2010, notamment Word, Excel, PowerPoint et Access, cliquez sur le bouton Créer et joindre à un message électronique sur le ruban Acrobat.

Lorsque la conversion est terminée, un message vide s'ouvre automatiquement dans l'application de messagerie par défaut avec, en piece jointe, le nouveau fichier PDF. Vous pouvez adresser et replir le message, puis l'envoyer ou l'enregistrer comme brouillon.

Attachment d'un fichier au format PDF (Outlook)

1 Dans fenêtre Message de Outlook, cliquez sur le bouton Joindre au format Adobe PDF.

Remarque: Si le bouton Joindre au format Adobe PDF n'est pas visible,CHOISSEZ Adobe PDF > Modifier les paramétres de conversion, puis cochez l'option Afficher les boutons Joindre au format Adobe PDF. Cette option n'est pas disponible dans Outlook 2007 ou version ultérieure.

2 Sélectionnez un fjichier à attacher et cliquez sur Ouvrir.

Conversion de fichiers en fichier PDF protégé à joindre à un message électronique (Outlook)

1 Dans la fenetre de message d'Outlook, cliquez sur le bouton Joindre au format Adobe PDF sécurisé

Remarque: Le bouton Joindre au format Adobe PDF sécurisé apparaît uniquement après que vous avez configuré un serveur Adobe Live Cycle® Right Management Server par le biais de la boîte de dialogue Outils > Protection > Plus de protection > Paramètres de protection.

2 Cliquez sur Parcourir, selectionnez un fichier a convertir, puis cliquez sur Ouvrir.
3 Spécifiez les utilisateurs qui peuvent ouvrir le fichier PDF, puis cliquez sur OK :
- Pour spécifique uniquement les destinataires du fjichier PDF, sélectionnez Restreindre l'accès aux personnes des listedes A, Cc: et Bcc: de ce message. Dans ce cas, le fjichier PDF n'est protégé qu'une fois que vous avez envoyé le message électronique.

• Pour spécifique uniquement les utilisateurs définis par une stratégie de protection, Sélectionnez Restreindre l'accès en appliquant la stratégie de protection suivante, puis Sélectionnez une stratégie dans la liste. Dans ce cas, le fjichier PDF est sécurisé avant d'être joint au message électronique.
  4 Si vous y étés invite, saississez vos nom d'utilisateur et mot de passer afin de vous connecter à Adobe Live Cycle Right Management Server.

Création d'un fichier PDF à envoyer en révision

1 Ouvrez le fichier dans l'application qui a servi à le créer.
2 Cliquez sur le bouton Convertir au format Adobe PDF et envoyer pour revision de la barre d'outils Acrobat PDFMaker, ou (le cas échéant)CHOISISEZ Adobe PDF > Convertir au format Adobe PDF et envoyer en révision.

Pour les applications Microsoft Office 2007 ou 2010, notamment Word, Excel, PowerPoint et Access, cliquez sur le bouton Créer et envoyer en révision sur le ruban Acrobat.

3 Dans la boite de dialogue Configuration de l'identité qui s'affiche, entrez les informations qui vous concernnent, puis cliquez sur Terminer.
4 Suivez les indications de l'assistant qui s'affiche, comme decrit à la section « Initiation d'une révision par messagerie électronique » à la page 158.

Affichage des paramètres de conversion PDFMaker

Les paramètres de conversion PDFMaker varient en fonction des types de fichier. Par exemple, les options disponibles pour un fisier PowerPoint ne sont pas identiques à celles proposées pour les fisiers Outlook. Une fois que vous avez sélectionné les paramètres de conversion, vos choix s'appliquent désormais à tous les fisiers PDF créé à partir de ce type de fisier. Il est conseilé de revoir les paramètres de temps à autre.

1 Ouvrez une application compatible avec PDFMaker (par exemple, Word ou Excel).
2 Effectuez l'une des opérations suivantes :

• (Lotus Notes) Choisissez Actions > Modifier les paramêtres de conversion Adobe PDF.
• (Applications Office 2007 ou 2010) Sur le ruban Acrobat, cliquez sur Préférences.
• (Toute autre application) Choisissez Adobe PDF > Modifier les paramètres de conversion.
  3 (Facultatif) Pour revenir aux paramètres d'origine par défaut, cliquez sur Rétabrir les valeurs par défaut sous l'onglet Paramètres.

Voir aussi

« Paramètres de conversion PDF » à la page 88
« Paramètres PDFMaker spécifique à l'application » à la page 74

Onglet Paramètres des paramètres de conversion

Les paramétres disponibles pour PDFMaker dépendent de l'application via laquelle vous utilisez PDFMaker.

Paramétres de conversion Spécifie la norme d'optimisation du fichier PDF. Lorsque vous effectuez une sélection dans le menu, une description de l'élementChoisi s'affiche immédiatement en dessous.

Afficher le fichier Adobe PDF obtenu Ouvre le document converti directement dans Acrobat. (Exception : lorsque vous choisissez Convertir au format Adobe PDF et envoyer par messagerie.)

Demandier le nom du fichier Adobe PDF Permet d'entrée un nom de fichier personnelisé pour le fichier PDF obtenu. Désactiver cette option pour enregistrer le fichier Adobe PDF dans le même dossier que le fichier source en utilisant le même nom, suivi de l'extension .pdf.

Convert les informations sur le document Ajoute les informations relatives au document issues de la boite de dialogue des propriétés du fichier source. Ce paramètre remplace les préférences de l'imprimante et les paramètres du panneau Avancés de la boite de dialogue Paramètres Adobe PDF.

Remarque: Le bouton Paramétres avances ouvre la boîte de dialogue Paramétres Adobe PDF, qui contient d'autres paramétres de conversion. Ces paramétres de conversion s'appliquent à toutes les fonctions Acrobat de création de fichiers PDF, telles que Acrobat Distiller, PDFMaker et à l'application Acrobat elle-même.

Créer un fisquier PDF conforme à la norme PDF/A Crée le fisquier PDF dans le respect de la norme ISO relative à la conservation à long terme des documents électroniques. (Dans l'application Microsoft Publisher uniquement, PDFMaker ne prend pas en charge la norme PDF/A.)

Remarque : Lorsque les paramétres de conversion sont ouverts à partir de Word, Excel ou PowerPoint, cette option indique PDF/A 1-a:2005. Si vous y accédez à partir de Microsoft Visio, Access, Microsoft Project ou AutoCAD, elle indique PDF/A 1-b:2005.

Onglet Protection des paramètres de conversion

Les paramètres disponibles pour PDFMaker dépendent de l'application via laquelle vous utilisez PDFMaker.

Exiger un mot de passer pour l'ouverture du document La selection de cette option active la zone Mot de passer d'ouverture, dans laquelle vous pouvez saisir le mot de passer que les utilisateurs doivent indiquer pour pouvoir ouvrir le document.

Restreindre la modification et l'impression du document L'activation de cette option rend les autres options disponibles.

Mot de passer de modifications des droits d'accès Permet de définir le mot de passer que les utilisateurs doivent indiquer pour effectuer une impression ou des modifications autorisées.

Impression autorisée Spécifique si les utilisateurs qui utilisent le mot de passer d'accès aux droits peuvent imprimer le document et à une résolution.

Modifications autorisées Spécifie les types de modification autorisées pour les utilisateurs détenant le mot de passage d'accès aux droits.

Autoriser la copie de texte, d'images et d'autre contenu Empeche ou autorise les utilisateurs à copier des éléments du fichier PDF.

Activier l'accès au texte pour les lecteurs d'écran destinés aux malvoyants Empêche ou autorise l'accès au texte par les lecteurs d'écran. (Option activée par défaut.)

Autoriser les métadonnées en texte brut Indique si le moteur de recherche peut dire les métadonnées du document. Disponible uniquement si le paramètre de compatibilité PDF est Acrobat 6.0 (PDF 1.5) ou version ultérieure.

Conversion de fichiers Microsoft Word, PowerPoint et Excel au format PDF

Lors de la création d'un document PDF à partir de Microsoft Word, PowerPoint ou Excel, vous pouvez définir les options de conversion du fischier actif. Vous pouvez également seLECTIONner l'étendue du contenu du fischier à convertir. Les options de conversion que vous poubez configurer dans les étapes suivantes comptent parmi les paramètres les plus fraisment utilisés de la boîte de dialogue Acrobat PDFMaker. Toutes les modifications que vous apportez aux options de conversion s'appliquent uniquement à la conversion active.

PDFMaker comprehend a option permutant d'incorporeer plusieurs types de fichiers multimédia dans les fichiers Microsoft Word et PowerPoint. Les fichiers sont convertis au format FLV. Lors de la conversion du document au format PDF, le document PDF comprend un fichier FLV à exécuter.

Pour obtenir des conseils sur la conversion de documents Word au format PDF, reportez-vous à la section de dépannage relative aux problèmes de création de fichiers PDF dans Microsoft Word à l'adresse www.acrobatusers.com/tutorials/troubleshooting-pdf-creation-issues-microsoft-word.

Voir aussi

« Affichage des paramètres de conversion PDFMaker » à la page 63

« Paramètres PDFMaker spécifique à l'application » à la page 74

Conversion de fichiers Excel au format PDF

1 Ouvrez un fichier dans Excel.
2 Sélectionné éventuelles le cellules à convertir.
3 Effectuez l'une des opérations suivantes :

• (Office 2003 ou version antérieure) Dans le menu Adobe PDF, Sélectionnéz l'une des options Convertir en Adobe PDF.
• (Office 2007 ou 2010) A partir du ruban Acrobat, Sélectionnez l'une des options de création.
  4 Dans la boite de dialogue Acrobat PDFMaker, selectionnez l'etendue de la conversion, puis cliquez sur Convertir au format PDF.
  5 Dans la boite de dialogue Enregistrer le fisier Adobe PDF sous, indiquez un nom de fisier et l'emplacement du fisier PDF.
  6 Si vous le souhaitez,-cliquez sur le bouton Options pour modifier les parametes de conversion.
  7 Cliquez sur Enregistrer pour générer le fisier PDF.

Conversion de fichiers Word et PowerPoint au format PDF

1 Ouvrez un fichier dans Word ou PowerPoint.
2 Sélectionnez éventuelles des objets et du texte (Word) ou des diapositives (PowerPoint), selon les besoin.
3 Effectuez l'une des opérations suivantes :

• (Office 2003 ou version antérieure) Dans le menu Adobe PDF, Sélectionnéz l'une des options Convertir en Adobe PDF.
• (Office 2007 ou 2010) Sur le ruban Acrobat, Sélectionnez Créer un fichier PDF, Créer et joindre à un message électronique ou Créer et envoyer en révision.
  4 Dans la boite de dialogue Enregistrer le fisier Adobe PDF sous, indiquez un nom de fisier et l'emplacement du fisier PDF.
  5 Si vous le souhaitez,-cliquez sur le bouton Options pour modifier les parametes de conversion.
  6 Sélectionnez une étendue de pages (Word) ou une étendue de diapositives (PowerPoint). L'option Sélection est uniquement disponible lorsque vous avez sélectionné au préalable des éléments dans le fjichier.
  7 Cliques sur OK, puis sur Enregistrer pour générer le fichier PDF.

Incorporation de fichiers multimédia dans des documents Word et PowerPoint

1 Effectuez l'une des opérations suivantes :
- (Office 2003 ou version antérieure) Choisissez Adobe PDF > Incorporer une video et convertir au format Flash.

• (Office 2007 ou 2010) Sur le ruban Acrobat, cliquez sur Incorporer l'animation Flash.
  2 Dans le menu Insérer une animation Flash,CHOISSEZ un fjichier multimédia dans le menu ou cliquez sur Parcourir afin de localiser et de selectionner le fjichier.
  3 (Facultatif) Pour selectionner une image video a utiliser comme affiche, cliquez sur Definir l'affiche a partir de l'image active.
  4 Choisissez un habillage de lecteur multimédia dans le menu.
  5 Cliquez sur OK. Acrobat convertit le fichier au format FLV et l'insere dans le document.
  6 Lorsque vous étés prét à créé un fjichier PDF, suivez les étapes habituelles. (PowerPoint uniquement) Dans la boîte de dialogue Enregistrer le fjichier Adobe PDF sous, cliquez sur Options et assurez-vous que l'option Convertir les éléments multimédia est activée.

Conversion de messages électroniques en fichiers PDF

Vou puez utilise PDFMakr pour convertir un ou plusieurs messages electroniques de Microsoft Outlook ou Lotus Notes, ou des dossiers complets de messages en port-documents PDF ou en fichier PDF fusionne. Au sein d'un port-documents, chaque message electronique constitue un fichier PDF distinct.

La boite de dialogue Paramètres de conversion d'Acrobat PDFMaker contient l'option qui détermine si les messages électroniques sont fusionnés en un seul fichier PDF ou combinés dans un port-documents PDF.

Dans l'application de messagerie, les commandes qui activent la conversion au format PDF de messages électroniques sont disponibles en deux endroits : sur la barre d'outils Acrobat PDFMaker et dans un menu. Dans Outlook, le menu s'intitle Adobe PDF et apparait à droite du menu d'aide d'Outlook. Dans Lotus Notes, les commandes PDF s'affichent dans le menu Actions.

Pour convertir un message électronique actuellement ouvert au format PDF (et non dans un porte-documents PDF),CHOISSEZ Fichier > Imprimer, puis selectionnez Adobe PDF comme imprimante dans la boite de dialogue Imprimer. Les paramétres de conversion PDFMaker n'ontaucun impact sur ce processus.

Voir aussi

« Paramètres PDFMaker spécifique à l'application » à la page 74

« Création et gestion d'un index dans un document PDF » à la page 391

Indiquez si les messages électroniques sont à fusionner en fichiers PDF ou à combiner en port-documents PDF

1 Effectuez l'une des opérations suivantes :
- (Outlook) Choisissez Adobe PDF > Modifier les paramètres de conversion.
- (Lotus Notes) Choisissez Actions > Modifier les paramètres de conversion Adobe PDF.
2 Effectuez l'une des opérations suivantes :
Pour convertir au format PDF et fusionner des messages electroniques en une série de pages consecutives au sein du même document, désactivez l'option Générer un porte-documents Adobe PDF lors de la création d'un fisier PDF.
- Pour assembler des messages électroniques convertis en tant que composants d'un porte-documents PDF, activez l'option Générer un porte-documents Adobe PDF lors de la création d'un fichier PDF.

Conversion d'un message électronique ouvert au format PDF (Outlook)

Choisissez Adobe PDF > Convertir en Adobe PDF.

Voupez egalent convertir un fichier different au format PDF depuis un message electronique Outlook ouvert, si la barre d'outils Joindre au format Adobe PDF s'affiche. Vou accedez ainsi a une série de boites de dialogue permettant la selection et l'enregistrement du nouveau document PDF et lancez egalement Acrobat, s'il n'est pas deja en cours d'execution. Le document PDF resultant est joint au message electronique ouvert.

Conversion de messages électroniques en nouveau fichier PDF

1 Dans Outlook ou Lotus Notes, Sélectionnéz les messages électroniques individuels.
2 Effectuez l'une des opérations suivantes :

• (Outlook) Choisissez Adobe PDF > Convertir les messages sélectionnés > Créer un fjichier PDF.
• (Lotus Notes) Choisissez Actions > Convertir les messages sélectionnés au format Adobe PDF.
  3 Dans la boite de dialogue Enregistrer le fjichier Adobe PDF sous, selectionnez un emplacement, indiquez le nom du fjichier et cliquez sur Enregistrer.

Ajout de messages électroniques ou de dossiers à un fichier PDF existant

1 Dans Outlook ou Lotus Notes, selectionnez les messages electroniques individuels ou les dossiers.
2 Effectuez l'une des opérations suivantes :

• (Outlook) Choisissez Adobe PDF > Convertir les messages SéLECTIONNÉs > Ajouter à un fjichier PDF existant ou Adobe PDF > Convertir les dossiers SéLECTIONNÉs > Ajouter à un fjichier PDF existant.

Remarque: Si vous avez déjà créé un ou plusieurs portedocuments, vous pouvez faire votrechoix parmi les portedocuments récemment créés en plus de l'option Ajouter à un fichier PDF existant.

• (Lotus Notes) Choisissez Actions > Ajouter les messages SéLECTIONNÉS à un fjichier Adobe PDF existant ou Actions > Ajouter les dossiers SéLECTIONNÉS à un fjichier Adobe PDF existant.
  3 Localisez et selectionnez le fichier ou le port-documents PDF auquel vous souhaitez ajouter les messages convertis, puis cliquez sur Ouvrir.

Important : N'entrez pas de nouveau nom pour le fichier PDF. Si vous le faites, un message d'advertissement s'affiche pour vous indiquer que le fichier PDF est introuvable. Cliquez sur OK et selectionnez un fichier PDF sans modifier son nom.

4 (Outlook uniquely) Si un message s'affiche afin de vous signaler que le fjichier PDF existant a ete create à l'aide d'une version anterieure de PDFMaker, effectuez l'une des opérations suivantes :
- Pour creer un port-documents PDF à partir de l'archive PDF d'origine, cliquez sur Oui et selectionnez le nom et l'emplacement de la nouvelle archive. (Le nom par défaut ajoute _Porte-documents au nom du fichier PDF d'origine.) Une fois la conversion terminée et la boite de dialogue de creation du fichier Adobe PDF fermée, la nouvelle archive s'ouvre dans Acrobat.
- Cliques sur Non et annules le processus.

Remarque : Dans le cas des porte-documents PDF de messages électroniques convertis à partir d'Acrobat 8 ou migrés vers cette version (ou une version ultérieure), seuils les nouveaux messages (autrement dit, les messages ne faisant pas déjà partie du porte-documents PDF) sont ajoutés.

Conversion de dossiers de messages électroniques au format PDF

PDFMaker peut convertir plusieurs dossiers au format PDF en une seule fois. Il est inutil de seLECTIONner ces dossiers au début de la méthode, car une boîte de dialogue vous le proposera ultérieurement.

1 Effectuez l'une des opérations suivantes :
- (Outlook) Choisissez Adobe PDF > Convertir les dossiers sélectionnés > Créer un fichier PDF.

• (Lotus Notes) Choisissez Actions > Convertir les dossiers sélectionnés au format Adobe PDF.
  2 Dans la boîte de dialogue Convertir les dossiers au format PDF, Sélectionnez les dossiers à convertir. Activez ou désactiver ensuite l'option Convertir ce dossier et tous ses sous-dossiers.
  3 Dans la boîte de dialogue Enregistrer le fichier Adobe PDF sous, indiquez l'emplacement et le nom du portedocuments PDF.

Une fois l'opération terminée, le nouveau fichier PDF s'ouvre dans Acrobat.

Configuration de l'archivage automatique du courrier électronique

1 Effectuez l'une des opérations suivantes :
- (Outlook) Choisissez Adobe PDF > Configurer l'archivage automatique.
- (Lotus Notes) Choisissez Actions > Configurer l'archivage automatique.
2 Dans la boîte de dialogue Acrobat PDFMaker, sous l'onglet Archivage automatique, Sélectionnez Activer l'archivage automatique. Sélectionnez ensuite les options de fréquence et l'heure d'exécution des opérations d'archivage automatique.
3 Sélectionnéz d'autres options en fonction de vos besoin :

Garder un journal d'archivage Creme un enregistrement de chaque session d'archivage.

Fichier journal Indique le nom et l'emplacement du journal d'archivage.

Incorporer l'index pour une recherche plus rapide Crée un index à l'aide duquel vous pouvez rechercher des mots ou des caractères au lieu de parcourir en entier chaque document.

4 Cliquez sur Ajouter, puis selectionnee les dossiers et les sous-dossiers de messages electroniques. Activez ou désactivez ensuite (selon votre préférence) l'option Convertir ce dossier et tous ses sous-dossiers, puis cliquez sur OK.
5 Dans la boite de dialogue Enregistrer le fichier d'archive PDF sous, selectionnez le nom et l'emplacement du fisier PDF de courrier electronique archivé. Ensuite, cliquez sur Ouvrir.
6 Passez en revue les paramètres et les noms des dossiers d'archive figurant dans la boîte de dialogue Acrobat PDFMaker, puis effectuez l'une des opérations suivantes :
Pour ajouter à la liste des dossiers de courrier électronique supplémentaires, cliquez sur Ajouter et seLECTIONnez le dossier.
- Pour supprimer des dossiers de la liste, Sélectionnez-les puis cliquez sur Supprimer.
Pour apporter des modifications à un fjichier d'archive, selectionnez un nom de dossier dans la liste, cliquez sur Modifier le fjichier d'archive et indiquez un nom et un emplacement.
- Pour commencer immédiatement l'archivage du courrier électronique, cliquez sur Exécuter l'archivage.

Creation d'un fichier PDF à partir d'un publipostage Word

La fonction de fusion et publipostage dans Word permet de creer des lettres formulaires (l'exemple le plus repandu) dans lesquelles des informations sont personalisées, telles que le nom et l'adresse des destinataires. Acrobat PDFMaker facilité la procédure grâce à l'utilisation d'un modele Word spécifique et d'un fisier de données correspondant pour générer des fusions et publipostages directement au format PDF. Vous pouvez même configurer PDFMaker pour qu'il joigne ces fichiers PDF aux messages électroniques qu'il généralependant la création de fisiers PDF.

Remarque : Pour plus de détails sur la configuration de fichiers en vue de l'utilisation de la fonction de fusion et de publipostage Word, consultez l'aide de Microsoft Office Word.

1 Dans Microsoft Word, ouvre le modele creé pour la fusion et le publipostage, ou creez-le à l'aide de la barre d'outils Fusion et publipostage de Word et de l'assistant correspondant, selon vos besoins.

Important: Ne terminez pas la procEDURE de fusion et publipostage dans Word. Configurez l'opération comme d'habitude et affichez-en un aperçu pour vérifier que la fusion fonctionnera correctement.

2 Effectuez l'une des opérations suivantes :

• Choisissez Adobe PDF > Fusion et publipostage au format Adobe PDF.
• Cliquez sur le bouton Fusion et publipostage au format Adobe PDF dans la barre d'outils Fusion et publipostage (Affichage > Barres d'outils > Fusion et publipostage).
• (Word 2007) Sur le ruban Acrobat, cliquez sur Fusion et publipostage.
  3 Dans la boite de dialogue Acrobat PDFMaker - Fusion et publipostage, selectionnez les options voulues :
• Pour spécifique les données du fichier qui seront importées dans les fichiers fusionnés, Sélectionnez Toutes les pages, Page active ou indiquez une étendue de pages dans les champs De la page et à.
• Pour nommer le fjichier PDF qui sera créé, entrez un nom dans la zone de nom de fjichier PDF.

Remarque: Ce nom, auquel une série de numérios sera ajoutée, sera attribué au fichier PDF. Par exemple, si vous saississe Lettrejuillet dans la zone de nom de fichier PDF, les fichiers de fusion et publipostage seront Lettrejuillet_0000123, Lettrejuillet_0000124, Lettrejuillet_0000125, etc.

4 Quant a l'option Envoyer automatiquement les fichiers Adobe PDF par messagerie, effectuez l'une des opérations suivantes:
- Pour creer et enregister des fichiers PDF fusionnés à imprimer ou à envoyer par messagerie, laissez cette option désélectionnée, puis cliquez sur OK.
- Pour creer des fichiers PDF fusionnés et les joindre à un message électronique pour le destinataire ajustat, cochez cette case et replissez les autres options de messagerie.
5 Lorsque la boîte de dialogue de recherche de dossier s'affiche, repérez l'emplacement voulu et cliquez sur OK. Des indicateurs d' état s'affichent à mesure que PDFMaker génére des fischiers PDF. La durée de cette opération est fonction de la complexité de la fusion et au nombre de fischiers PDF créés.
6 Si vous avez selectionn Envoyer automatquement les fichiers Adobe PDF par messagerie, une boite de dialogue s'affiche et demande toute profil de messagerie. Saisissez les informations appropriees et cliquez sur OK.

Une fois la tâche terminée, un message s'affiche pour vous announcer la réussite de la méthode.

Options de messagerie pour les fusions et publipostage en PDF

Pour Utilisez le menu déroulant pour selectionner le champ ou la colonne du fichier de données associé contenant les adresses électroniques.

Objet Saisissez le texte qui doit s'afficher dans la ligne d'objet de chaque message électronique.

Message Ajoutez ou modifie le corps des messages électroniques.

Fichiers PDF créé à partir de Microsoft Project, Publisher et Access

Dans les applications ci-après, des différences spécifiques s'appliquent à la création de documents PDF :

Microsoft Project You coupez uniquely creer un fichier PDF de la vue active. Les vues designees comme non imprimables dans Project ne peuvent etre converties en PDF.

Remarque: La conversion de fichiers Project requiert Acrobat Pro.

Microsoft Publisher Les fichiers PDF convertis à partir de Microsoft Publisher prennet en charge les traits de coupe, les liens, les signets, les tons directs, la transparence, les repères de fonds perdus et les couleurs CMJN.

Microsoft Access La création d'un fisquier PDF à partir de fischiers Access peut impliquer deux étapes supplémentaires :

• Vous doivent désigné l'objet du fichier Access à convertir au format PDF avant de cliquer sur le bouton ou la commande PDFMaker.
• Vous pouvezCHOISIR Adobe PDF > Convertir plusieurs etats en un seul fisier Adobe PDF. Pour Access 2007, cliquez sur Acrobat, puis sur Convertir plusieurs etats. Vous ave la possibite de selectionner les etats qui vous intereessent avant de cliquer sur Ajouter les etats. Lorsque tous les etats que vous souhaitez convertir figurent dans la liste Etats au format Adobe PDF, cliquez sur Convertir pour lancer la creation du fisier PDF.

Remarque : Lorsque vous convertissez un fichier Access au format PDF, les tables, requêtes, formulaires et états Access sont convertis.

Conversion d'un fichier Visio au format PDF

Les formats de page, calques, textes indexables, propriétés personalisées, liens, signets et commentaires inclus dans les fichiers Visio sont conservés lors de la conversion au format PDF, selon les choix effectuels dans les paramètres de conversion. Pour spécifique les propriétés

• (Visio 2007 ou 2003) Choisissez Adobe PDF > Modifier les paramètres de conversion afin de les vérifier, si nécessaire.
• Visio (2010) Sur le ruban,CHOISSES Acrobat > Prefrences.

Lorsque vous convertisse un fjichur Visio, seuils les repères et les formes imprimables et visibles dans le dessin Visio sont convertis et s'affichent dans le fjichir PDF. Les formes sont converties quel que soit leur protection ou comportement. Les propriétés personalisées de forme peuvent être converties en données d'objet PDF.

Lorsque vous convertissez un fjichier Visio au format PDF, vous pouze désir d'en conserver tous les calques, un certain nombre, ou encore d'aplaitir l'ensemble des calques. Si vous optez pour l'aplaitissement des calques, le document PDF aura le même aspect que le dessin d'origine, mais sera dépourvu d'informations de calques. ÀpRES aplatissement des calques, seul le contenu des calques visibles et imprimables s'affiche dans le fjichier PDF converti.

Voir aussi

« Paramètres de conversion PDF » à la page 88

Conversion d'un fichier Visio

1 Si vous souhaitez modifier les paramètres de conversion de PDFMaker, procédez de l'une des manières suivantes. (Pour plus de détails sur un paramètre, pointez dessus afin d'afficher une info-bulle.)
- (Visio 2007 ou 2003) Choisissez Adobe PDF > Modifier les paramètres de conversion.
- Visio (2010) Choisissez Acrobat > Préférences.
2 Pour convertir chaque page du fichier Visio en page avec signets dans le fichier PDF,CHOISEZ Adobe PDF > Convertir toutes les pages du dessin. Lorsque cette option est desactivee,seule la page active est convertie.
3 Effectuez l'une des opérations suivantes :
- (Visio 2007 ou 2003) Cliquez sur le bouton Convertir au format Adobe PDF de la barre d'outils Adobe PDF.
- (Visio 2007 ou 2003) Choisissez Adobe PDF > Convertir au format Adobe PDF.

• (Visio 2007 ou 2003) Choisissez Adobe PDF > Convertir au format Adobe PDF et envoyer par messagerie. Le fichier PDF est joint à un nouveau message électronique dans votre application de messagerie par défaut.
• (Visio 2007 ou 2003) Choisissez Adobe PDF > Convertir au format Adobe PDF et envoyer en révision. Le fjichier est converti en fjichier Adobe PDF et le processus de révision par messagerie commence.
• (Visio 2010) Choisissez Acrobat > Créer un fisier PDF.
• (Visio 2010) Choisissez Acrobat > Convertir au format Adobe PDF.
• (Visio 2010) Choisissez Acrobat > Créer et joindre à un message. Le fjichier PDF est joint à un nouveau message électronique dans votre application de messagerie par défaut.
• (Visio 2010) Choisissez Acrobat > Créer et envoyer en révision. Le fichier est converti en fichier Adobe PDF et le processus de révision par messagerie commence.
  4 Pour inclure les propriétés de forme personalisées, Sélectionnez cette option.
  5 Cliquez sur Continuer.
  6 Sélectionnez une option de calque pour conserver ou aplatir les calques dans le fichier PDF résultat, puis cliquez sur Continuer.

Remarque: Si vous scélectionnez Conserver certains calques de la page scélectionnée, vous serez invite à désir les calques Visio à inclure.

7 Cliquez sur Convertir au format Adobe PDF, indiquez le nom du fichier et son emplacement, puis cliquez sur Enregisterr.

Sélection des calques Visio à convertir

Vous pouvez convertir en fichier PDF un dessin Visio contenant des calques et conserver une partie des calques ou tous les calques dans le document PDF obtenu, ou encore aplatir les calques. Vous avez également la possibilité d'organiser les calques Visio en groupes de calques, c'est-à-dire en dossiers s'affichant dans le panneau des calques Acrobat.

1 Ouvrez le fichier à plusieurs calques dans Visio, cliquez sur un bouton de la barre d'outils Adobe PDF et selectionnee Conserver certains calques de la page selectionnee.

Remarque: Si l'option Conserver certains calques de la page selectionnée est indisponible, déslectionnez Convertir toutes les pages du dessin.

2 Sélectionnez un ou plusieurs calques dans la liste Calques dans le dessin Visio.

3 Pour ajouter les calques Visio selectionnés à la liste des calques à convertir en fichier PDF, effectuez l'une des opérations suivantes :

Pour convertir les calques Visio selectionnés en calques PDF distincts au sein d'un groupe, cliquez sur Creer un groupe de calques, puis saississez un nom de calque (facultatif).
Pour convertir les calques Visio selectionnés en calques distincts (sans creer de groupe de calques), cliquez sur le bouton Ajouter des calques.

Remarque: Le nom d'un calque n'est pas disponible dans la liste Calques dans le dessin Visio si ce calque est inclus dans la liste Calques au format PDF. Lorsque vous selectionnez ce calque dans la liste Calques au format PDF, une puce apparait en regard du nom du calque dans la liste Calques dans le dessin Visio.

4 Procedez de l'une des manières suivantes (facultatif):
Pour reorganiser les calques de la liste Calques au format PDF, faites-les glisser vers le haut ou vers le bas.

• Pour inclure une propriété de visibilité qui peut être activée ou désactivée dans Acrobat, désactivez la case Verrouillé(s) en regard du calque PDF. Pour verrouiller l'activation du calque PDF obtenu, cochez la case Verrouillé(s).
• Pour enregistrer les paramètres actifs des calques Visio sélectionnés, cliquez sur Enregistrer les paramètres PDF, puis sur OK. Ces paramètres seront utilisés la prochaine fois que vous convertrez le fjichier Visio actif en fjichier PDF.
  5 Cliquez sur Convertir au format PDF, specifies un dossier ou enregistrer le fjichier PDF dans la zone Enregistrer dans, saisissez un nom de fjichier, puis cliquez sur Enregistrer.

Remarque: Les calques Visio selectionnés en vue de la conversion et pour lesquels des paramétres Visio sont définis pour les calques visibles, imprimables et verrouillés, sont convertis en calques PDF. Les propriétés d'affichage et d'impression sont inclues dans les calques PDF obtenus. Si le fichier Visio contient une page d'arrière-plan, un en-été ou un pied de page, le fichier PDF compte automatiquement des calques PDF portant le nom de ces éléments.

Conversion d'un fichier AutoCAD au format PDF (Windows)

Utilisez PDFMaker pour convertir des fischiers depuis l'application AutoCAD. La fonction Conversion par lot vous permet également de convertir simultanément de nombreux fischiers AutoCAD. Meme si AutoCAD n'est pas installé sur votre ordinateur, vous pouvez convertir des fischiers AutoCAD au format PDF à partir d'Acrobat.

Acrobat PDFMaker you permit de conserver les presentations et les calques selectionnés lors de la conversion de fichiers AutoCAD au format PDF.

Voir aussi

« Paramètres de conversion PDF » à la page 88
« Quelle est la(Meilleure maniere de creer un fichier PDF?» à la page 44
« Paramètres PDFMaker spécifique à l'application » à la page 74

Conversion de fichiers AutoCAD lorsque AutoCAD n'est pas installé

Par défaut, des filtres Autodesk sont installés en même temps qu'Acrobat. Ces filtres vous permettent de convertir des fichiers DWG, DWF, DST, DWT ou DXF au format PDF sans que l'application d'origine soit présente sur l'ordinateur.

1 Dans Acrobat, choisissez Fichier > Creer > Fichier PDF a partir d'un fichier.
2 (Facultatif) Dans le menu Fichiers de type, Sélectionnez Autodesk AutoCAD, puis cliquez sur le bouton Paramètres et modifiez les paramètres de conversion pertinents. Ces paramètres sont identiques aux paramètres d'Acrobat PDFMaker spécifiques à l'application AutoCAD, avec les suivants en plus :

Preférences de configuration Cliquez sur ce bouton pour spécifique les répertoires de ressources des fichiers de polices SHX, des fichiers de configuration du tracé et des tables de styles de trace des dessins AutoCAD. Si aucun chemin de recherche de fichier de polices SHX n'est spécifique, toutes les polices SHX sont remplacées par des polices MyriadCAD dans les fichiers PDF convertis.

Toujours afficher cette boite de dialogue lors de la conversion Lorsque cette case est cochée, la boite de dialogue s'affiche lors de chaque opération de conversion.

3 Localisez et selectionnéz le fichier AutoCAD.
4 Si la boite de dialogue Paramétres Adobe PDF pour les documents Autodesk AutoCAD s'affiche, configurez les paramétres pertinents, puis cliquez sur OK.

Conversion de fichier AutoCAD après installation de l'application

Lors de la conversion de fichiers AutoCAD individuels, il n'est généralement pas nécessaire de modifier le format de page et les paramétres de tracé. PDFMaker utilise le format de mise en page et les informations de tracer appropriés pour creer un:fichier PDF de la bonneaille.

1 Pour modifier les paramètres de conversion au format PDF, désisissez Adobe PDF > Modifier les paramètres de conversion dans AutoCAD.
2 Effectuez l'une des opérations suivantes :

• Cliquez sur l'un des boutons de la barre d'outils Adobe PDF : Convertir au format Adobe PDF ou Convertir au format Adobe PDF et envoyer en révision
• Choisissez Adobe PDF > Convertir en Adobe PDF.
• Choisissez Adobe PDF > Convertir au format Adobe PDF et envoyer par messagerie.
• Choisissez Adobe PDF > Convertir au format Adobe PDF et envoyer en révision.

3 Dans la boite de dialogue de selection des presentations, ajoutez ou supprimez les entrées voulues. Pour réorganiser les presentations, sélectionnez-en une dans la liste Presentations dans le PDF, puis cliquez sur Monter ou sur Descendre.
4 Pour déterminer le mode de conversion des calques AutoCAD, Sélectionnez l'une des options suivantes, puis cliquez sur Continuer :
- Aplatir les calques. Lorsque les calques sont aplatis, seules les entités faisant partie des calques non gelés et imprimables sont visibles dans le fichier PDF converti.
- Conserver certains ou tous les calques. Dans la boîte de dialogue suivante, indique les calques à inclure dans le document PDF résultat.
5 Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, indiquez le nom et l'emplacement du fichier, puis cliquez sur Enregistrer.

Sélection des calques AutoCAD à convertir

Si vous choisissez de conserver l'ensemble ou une partie des calques AutoCAD lors de la conversion au format PDF, vous pouvez préciser les calques qui vous interèssent.

1 Dans AutoCAD, lancez la conversion d'un fichier AutoCAD et activez l'option Conserver certains ou tous les calques.
2 Pour afficher des calques AutoCAD spécifiques dans la liste des calques du dessin, effectuez l'une des opérations suivantes :
- Choisissez une option dans le menu Filtres de calques existants pour répertoirier tous les calques qui correspondent à ce critère.
- Sélectionnéz l'options Video inverse pour répertorier tous les calques, sauf ceux qui sont décrits par l'option sélectionnée dans le menu Filtres de calques existants.
- Pour modifier l'ordre des calques, servez-vous des en-têtes.

Remarque : Pour modifier la propriete Actives, Gelés ou Traçage d'un calque, cliquez sur Annuler, modifie les propriétés dans le dessin AutoCAD, puis recommencez la procEDURE.

3 Pour selectionner les calques AutoCAD à convertir, effectuez l'une des opérations suivantes :
- Choisissez un jeu de calques précédemment enregistré à partir du menu Paramétres de calques du fichier PDF.
- Sélectionnez un ou plusieurs calques dans la liste Calques du dessin.

Pour convertir tous les calques contenus dans le dessin, cliquez sur Ajouter tous les calques, puis passez a I'etape 5.
4 Pour ajouter les calques AutoCAD selectionnés à la liste Calques du fisier PDF, effectuez l'une des opérations suivantes:
- Pour convertir les calques AutoCAD sélectionnés en calques individuels dans un jeu de calques PDF, cliquez sur Créer un groupe de calques. Cette action entraîne la création d'un dossier de calques dans le panneau Calques d'Acrobat.
- Pour convertir les calques AutoCAD selectionnés en calques distincts, cliquez sur Ajouter des calques.

5 (Facultatif) Effectuez l'une des opérations suivantes dans la liste des calques du fichier PDF :
Pour reorganiser les calques, faites glisser l'element qui vous interesse vers le haut ou vers le bas de la liste.
- Pour inclure une propriété de visibilité qui peut être activée ou désactivée dans Acrobat, désactivez la case Verrouillé(s) associée au calque PDF approprié. Pour verrouiller l'activation du calque PDF obtenu, cochez la case Verrouillé(s).
- Pour enregistrer la liste actuelle de calques AutoCAD selectionnés, cliquez sur le bouton Ajouter un paramètre PDF. Vous pourrez recuperer cette liste ultérieurement à partir du menu Paramétres de calques du fichier PDF.
6 Cliques sur Convertir, indiquez un nom de fichier et un emplacement, puis choisissez Enregistrer.

Conversion par lot de fichiers AutoCAD

1 Choisissez Adobe PDF > Conversion par lot.
2 Configurez vos préférences de calques, de format de page, de style de trace et de fichiers PDF de sortie. Cliquez sur Paramètres de conversion afin de spécifique les paramètres Acrobat PDFMaker.
3 Dans la liste des fichiers DWG, effectuez l'une des opérations suivantes :

• Cliquez sur Ajouter un dossier ou Ajouter des fischiers, puis selectionnez le dossier ou les fischiers voulus.
  Pour charger une liste de fichiers enregistrree precedemment, cliquez sur Ajouter une liste, puis selectionnee la liste voulue.
  Le cas échéant, développement les fichiers individuels et activé/désactive les éléments souhaités (espace objet, presentations, etc.). Pour exclore ou inclure le contenu intégral de l'espace objet, cliquez sur les boutons associés.
• Pour exclure un fjchier de la conversion, désactive la case correspondante. Selon vos besoin, sélectionnez ou désélectionné tous les fjchiers figurant dans la liste, modifier l'ordre des fjchiers, supprimez-en ou effacez toute la liste.
• Pour afficher les chemins d'accès complets aux fichiers, activez l'option Développier les noms de fichier.
• Pour enregistrer la liste DWG à des fins de réutilisation ultérieure, cliquez sur Enregistrer la liste. Cette action entraine l'enregistrement de la liste dans son état actif, ordre et selection des fichiers compris. Vous pouvez recupérer cette liste à tout moment en cliquant sur Ajouter une liste.

4 Cliqueur Convertir.
5 Une fois la conversion terminée, vous pouvez cliquer sur Enregistrer les détails afin d'enregistrer un fichier journal de la conversion.

Paramètres PDFMaker spécifiques à l'application

Les paramètres de conversion disponibles dans une application disposant de PDFMaker peuvent différer de ceux d'une autre application.

Certains paramètres PDFMaker sont commons à plusieurs applications ; d'autres sont exclusivement réservées à une application donnée.

Voir aussi

« Paramètres de conversion PDF » à la page 88
« Conversion de pages Web au format PDF dans Internet Explorer et Firefox (Windows) » à la page 79
« Conversion de fichiers Microsoft Word, PowerPoint et Excel au format PDF » à la page 64

Options de l'onglet Paramètres disponibles dans la plupart des applications

Les paramètres suivants figurent sous l'onglet Paramètres, accessible à partir de la plupart des applications disposant de PDFMaker.

Joindre le fichier source Inclut le document en cours de conversion sous forme de piece jointe au fichier PDF.

Créer des signets Convertit certains éléments des documents Office d'origine en signets PDF : titres dans Word et PowerPoint, noms de feuille de calcul dans Excel. La sélection de cette option remplace tout autre paramètre définis dans le panneau Signets de la boîte de dialogue Paramètres de conversion.

Remarque : Pour les documents Microsoft Publisher 2003, PDFMaker inclut les titres sous forme de signets dans le fichier PDF. PDFMaker ne prend pas en charge la conversion des signets, des liens, de la transparence ni des traits de coupe ou des repères de fond perdus de Publisher 2002.

Ajouter des liens Inclut les liens et hyperliens dans le fichier PDF.

Remarque : Lorsque cette option est désactivée mais que la préférence Créer des liens à partir des URL est activée dans l'application Acrobat du destinataire du fichier PDF, les URL du fichier PDF restent actives. Pour plus de détails, voir « Préférences d'affichage des documents PDF » à la page 18.

Activer l'accessibilité et la redistribution avec les fichiers Adobe PDF balisés Intègre des balises dans le formulaire PDF.

Options de l'onglet Paramètres spécifique à Excel

Convertir les commentaires Convertit les commentaires Excel crees par l'utilisateur en notes et les repertorie dans le panneau des commentaires d'Acrobat.

Ajuster la feuille de calcul à la taille d'une page Ajuste la taille de chaque feuille de calcul de maniere que toutes les entrées qu'elle contient soient inclues dans la même page du fichier PDF..

Ajuster à la largeur du papier Ajuste la taille de chaque feuille de calcul de maniere que toutes les colonnes qu'elle contient soient inclues dans la meme page du fichier PDF.

Inviter à sélectionner les feuilles Excel Ouvre une boîte de dialogue au début du processus de conversion. Celle-ci vous permet de spécifique les feuilles de calcul à inclure dans le fisier PDF, ainsi que l'ordre dans lequel elles doivent apparaitre.

Options de l'onglet Paramètres spécifiques à PowerPoint

Convertir les éléments multimédias Convertit tout fisier audio-video lie en un fisier FLV et incorpore celui-ci dans le fisier PDF.

Conserver l'animation (PowerPoint 2003 uniquement) Convertit tous les effets d'animation du fichier PowerPoint en animations équivalentes dans le fichier PDF. Cette option n'est pas disponible dans PowerPoint 2007 ou version ultérieure.

Conserver les transitions entre diapositives Convertit les effets de transition des diapositives PowerPoint en effets de transition PDF.

Convertir les diapositives masquées en pages PDF Convertit en pages PDF les diapositives PowerPoint qui ne s'affichent pas lors de la lecture normale de la presentation.

Convertir les notes du prsentateur Convertit les notes du prsentateur inserees dans la presentation PowerPoint en notes textuelles dans le fjchier PDF.

Utiliser les paramètres d'impression de PowerPoint (PowerPoint 2003 uniquement) Utilise dans le fjichier PDF les mêmes paramètres d'imprimante que dans le fjichier d'origine. Cette option n'est pas disponible dans PowerPoint 2007 ou version ultérieure.

Options de l'onglet Paramètres spécifique à la messagerie électronique

Les options suivantes s'affichent lorsque vous accedez aux paramètres PDFMaker depuis Microsoft Outlook ou Lotus Notes.

Compatibilité Définit le niveau de compatibilité du fjichier PDF. Utilisez la version la plus récente (dans ce cas, la version 1.7 ADBE-3) pour prendre en compte les fonctions les plus récentes. Si vous prévoyez de diffuser le fjichier PDF créé à un grand nombre d'utilisateurs,CHOISSEZ une version antérieure pour vous assurer qu'ils pourrait tous afficher et imprimer ce document.

Pieces Jointes Indique si tous les fichiers joints à des messages électroniques sont inclus dans le fichier PDF.

Générer un porte-documents Adobe PDF lors de la création d'un fjichier PDF Lorsqu'elle est activée, cette option convertit toujours les messages individuels en fjichiers composants d'un porte-documents PDF. Si elle est désactivée, les messages individuels sont fusionnés au sein du même fjichier PDF, sur des pages distinctes.

Ne pas inclure les informations sur le nom de dossier Lorsque cette option est activée, les noms des dossiers de messagerie sont exclus des fichiers PDF.

Incorporer l'index pour une recherche plus rapide Crée un index incorpore qui accelere les recherches, notamment lorsque vous convertissez un grand nombre de messages électroniques ou de dossiers de message.

Bloquer le téléchargement de contenus externes Lorsqu'elle est activée, cette option interdit le téléchargement de tout contenu Internet externe (images, feuilles de style CSS, scripts JavaScript, etc.).

Options de mise en page Indiquent les propriétés de page, à l'instar des propriétés disponibles dans la boîte de dialogue Imprimer : format de page, orientation et marges.

Nombre d'archives récentes à afficher (Outlook uniquement) Lors de la conversion de dossiers et de messages électroniques, les menus Adobe PDF > [Convertir les messages sélectionnés et Convertir les dossiers sélectionnés] représentent les fichiers PDF créés récemment que vous pouvez ajouter. Cette option indique le nombre maximum de fichiers PDF pouvant figurer dans les menus.

Afficher les boutons "Joindre au format Adobe PDF" Si cette option est selectionnée, le bouton Joindre au format Adobe PDF apparait dans la fenetre Message de Outlook.

Options du panneau Paramètres spécifique à AutoCAD

Les options suivantes sont disponibles dans la boite de dialogue des paramètres PDFMaker disponible à partir d'Autodesk AutoCAD.

Norme de conformité Indiquez la norme de mise en conformite PDF/A ou PDF/E (ou aucune).

Ouvrir le panneau Calques lors de l'affichage dans Acrobat Ouvre la structure de calques lorsqu'un fichier PDF est ouvert dans Acrobat.

Incorporer les informations d'échelle Préserve les informations d'échelle du dessin, exploitables avec les outils de mesure Acrobat.

Selectionner une option de presentation Indique s'il faut inclure dans le fichier PDF la disposition active, l'ensemble des dispositions ou les dispositions selectionnées.

Exclure l'espace objet (Disponible uniquement lorsque le paramètre Convertir automatiquement toutes les presentations est activé via l'option Sélectionner une option de presentation.) Lorsque cette option est activée, toutes les presentations, à l'excection de l'espace objet, sont incluses dans le fjichier PDF.

Selectionner une option de calque Indique s'il faut inclure dans le fichier PDF tous les calques, une selection de calques ou aucun calque.

Options de l'onglet Paramètres spécifique à Visio

Les options suivantes apparaissent lorsque vous ouvrez les paramêtres PDFMaker dans Microsoft Visio.

Inclure les propriétés personnalises Visio comme données d'objet dans le PDF Indique si les propriétés personnalises de l'image Visio sont inclues comme données d'objet dans le nouveau document PDF.

Exclure les objets Visio sans propriétés personnalisées Indique si le nouveau document PDF exclut les objets Visio sans propriétés personnalisées.

Convert les commentaires en commentaires Adobe PDF Commentaires Indique si les commentaires du fichier Visio sont convertis en commentaires PDF dans le nouveau document PDF.

Toujours aplatir les calques dans le PDF Indique si les calques sont aplatis. Si vous optez pour l'aplaitissement des calques, le document PDF aura le même aspect que le dessin d'origine, mais sera dépourvu d'informations de calques. Toutes les formes d'un dessin Visio sont converties, quel que soit leur protection ou leur comportement. En outre, vous pouvez convertir les propriétés de forme personnalisées en données d'objet PDF.

Ouvrir le panneau Calques lors de l'affichage dans Acrobat Affiche la structure de calques lorsqu'un fichier PDF est ouvert dans Acrobat.

Paramètres de l'onglet Word (Microsoft Word)

Convertir les commentaires affichés en notes dans le filchier Adobe PDF Convertit tous les commentaires entrés dans Word en commentaires PDF. Si le document Word ouvert contient des commentaires, d'autres options s'affichent dans la zone Commentaires de cet onglet :

• Réviseur Répertorie les noms des réviseurs qui ont entre des commentaires dans le document Word actuel.
• Inclure Lorsque cette option est désactivée, les commentaires ne sont pas inclus dans le fjichier PDF.
  Notes ouvertes Determine si les fenêtres de commentaires dans le fjichier PDF s'ouvrent automatiquement ou si elles restent fermées pour les commentaires de ce réviseur.
• Couleur Indique la couleur d'icone des commentaires de ce réviseur. Si vous cliquez de façon répétée sur l'icone de couleur, un nombre limite de couleurs s'affiche en boucle.
• Nbre de commentaires Affiche le nombre de commentaires apportés par le réviseur.

Convert les références croisées et la table des matières en liens (Word 2002 et 2003 uniquement) Active la navigation en un clíc à partir de ces éléments dans le nouveau document PDF. Cette option n'est pas disponible dans Word 2007.

Convert the liens de notes de bas et de fin de page Integre ces éléments dans le fichier PDF.

Activer le balisage avancé Integre le balisage dans le fichier PDF.

Pour obtenir des conseils sur la conversion de documents Word au format PDF, reportez-vous à la section de dépannage relative aux problèmes de création de fichiers PDF dans Microsoft Word à l'adresse

www.acrobatusers.com/tutorials/troubleshooting-pdf-creation-issues-microsoft-word.

Paramètres de l'onglet Signets (Microsoft Word)

Les options spécifiées sous cet onglet déterminent les éléments à convertir en signets dans le document PDF.

Important: Pour inclure les signets dans l'opération de conversion, assurez-vous que l'options Ajouter des signets au fichier Adobe PDF disponible sous l'onglet Paramétres est activée. Si vous désactiver cette option, elle prend le pas sur toutes les options que vous pouvez selectionner sous cet onglet et aucun signet n'est créé.

Convertir les titres en signets Selectionnee tous les titres de la liste d'elements afin de les convertir en signets PDF.

Convertir les styles en signets Sélectionné tous les styles de texte de la liste d' éléments afin de les convertir en signets PDF. (option désactivée par défaut)

Convertir les signets Word Convertit tous les signets crees dans Word par l'utilisateur en signets PDF.

Liste d' éléments Spécifie les titres et styles Word à convertir en signets PDF.

• Élement Répertorie les normes de tous les titres et styles Word. Les iconônes Titres et Styles indiquent le type d'élement.
• Type Indique également si l'élement est un titre ou un style dans le document Word.
• Signet Une coche indique si l'objet en question est converti ou non en signet PDF. Cliquez sur l'option Signet d'un objetif pour selectionner/déselectionner ce dernier.
• Niveau Spécifie l'emplacement de l'élement dans l'arborescence du panneau Signets du fichier PDF. Cliquez sur un nombre de niveau pour ouvrir un menu qui vous permet de modifier la valeur.

Remarque: Si seulement certains titres et styles Word disponibles sont selectionnés pour la conversion en signets PDF, des indicateurs le signalent en haut de l'onglet. Si tous les éléments du même type sont selectionnés, une coche s'affiche. Si seulement certains éléments d'un type donné sont selectionnés, un carré de couleur s'affiche. Autrement, la zone est vide.

Conversion de pages Web au format PDF

Pages Web et fichiers PDF

La structure d'une page Web repose avant tout sur un fjichier écrit en langage HTML (Hypertext Markup Language). En général, le fjichier HTML comprend des associations à d'autres fjichiers, qui s'affichent au sein de la page ou régissant son apparèce ou son fonctionnement.

Lorsque vous convertissez une page Web au format PDF, le fichier HTML et tous les fichiers associés (images JPEG, fischiers Adobe FLA, feuilles de styles CSS, fichiers texte, mappings d'image, formulaires, par exemple) sont inclus dans le processus de conversion.

Le document PDF obtenu fonctionne de façon très similaire à la page Web d'origine. Par exemple, les images, liens, mappings d'images ou encore la plupart des fichiers multimédia s'affichent et fonctionnent normalement au sein du document PDF. (Les fichiers GIF animés seprésentent comme des images fixes et affichent la dernière image de l'animation.)

En outre, le fjichier PDF fonctionne comme tout autre document PDF. Vous pouvez par exemple parcourir le fjichier par défillement ou à l'aide des signets, d'autres utilisateurs peuvent y ajouter des commentaires, vous pouvez le protégger ou y insérer des champs de formulaires ou d'autres fonctions d'amélioration.

Dans la préparation à la conversion de pages Web au format PDF, vous doivent prendre des décisions qui auront un impact sur le processus de conversion :

• Quels éléments souhaitez-vous convertir?

Si vous souhaitez uniquement convertir une zone selectionnée sur la page Web ouverte, utilisez PDFMaker à partir d'Internet Explorer. Si vous voulez convertir plusieurs niveaux ou l'ensemble d'un site Web multipage, travailliez depuis Acrobat.

• Souhaitez-vous创建工作 un nouveau fichier PDF à partir de pages Web ou ajouter les pages converties à un fichier PDF existant ?

Cette opération s'effectue aussi bien dans Acrobat que dans Internet Explorer ; vous nevez cependant désir des commandes ou des boutons différents.

Remarque: Sur un système Windows occidental, la conversion au format PDF de pages en langue chinoise, japonaise ou coreenne (CJK) nécessite l'installation des fichiers de prise en charge des langues CJK en même tant qu'Acrobat. Il est également préférible de désirir un codage approprié lors de la configuration de la conversion HTML.

Conversion de pages Web au format PDF dans Internet Explorer et Firefox (Windows)

A l'installation, Acrobat ajoute une barre d'outils Adobe PDF dans Internet Explorer (version 7.0 ou ultérieure) et Firefox (version 3.5 ou ultérieure). Les commandes de cette barre d'outils vous permettent de convertir au format PDF la page Web actuellément affichée, de diverses façon. Vous pouvez par exemple convertir l'intégrality de la page Web ou certaines parties que vous sélectionné. Vous pouvez également créé un fischiert PDF ou ajouter la page Web convertie à un fischiert PDF existant. La barre d'outils propose d'autres commandes qui déclenchent des actions complémentaires après la conversion, par exemple imprimer le nouveau fischiert PDF ou le joindre à un message électronique.

Menu de la barre d'outils PDF fournissant des commandes simples de conversion et d'impression

Pour plus d'informations, voir la video Creation de fichiers PDF à partir d'un navigateur Web.

Voir aussi

« Options de conversion des pages Web » à la page 82

Conversion d'une page Web au format PDF

1 Dans Internet Explorer ou Firefox, affichez la page Web voulue.
2 A l'aide du menu Convertir de la barre d'outils Adobe PDF, effectuez l'une des opérations suivantes :

Remarque: Si vous ne VOYZ pas la barre d'outils Adobe PDF, choisissez Affichage > Barres d'outils > Adobe PDF (Internet Explorer) ou Affichage > Barres d'outils > Adobe Acrobat - Créer un fichier PDF (Firefox).

• Pour creer un nouveau fisier PDF a partir de la page Web active, choisissez Convertir la page Web au format PDF. Sélectionnez ensuite un emplacement, saisissez le nom du fisier et cliquez sur Enregistrer.

• Pour ajouter une version PDF de la page active à un autre fichier PDF,CHOisissez Ajouter la page Web à un fichier PDF existant. Ensuite, localisez et selectionnez le fichier PDF existant, puis cliquez sur Enregisterr.

• Pour creer et imprimer un fisier PDF a partir de la page Web active, choisissez Imprimer la page Web. Lorsque la conversion est terminée et que la boite de dialogue d'impression s'ouvre, specifies les options nécessaires et cliquez sur OK.
• Pour creer un fisier PDF a partir de la page Web active et le joindre a un message electronique vide, choisissez Convertir la page Web et envoyer par messagerie. Choisissez ensuite un emplacement et saisissez le nom du fisier PDF, puis cliquez sur Enregister. Avres conversion, saisissez les informations nécessaires dans le message electronique qui s'ouvre.
  Pour toutes ces options, choisissez Afficher le fjichier Adobe PDF obtenu afin d'ouvrir le fjichier PDF génére.

Conversion d'une section d'une page Web au format PDF

1 Cliquez et faites glisser la souris pour selectionner le texte et les images d'une page Web.
2 Cliquez sur le contenu selectionné avec le bouton droit de la souris et choisissez l'une des options suivantes :
Pour creer un fichier PDF, choisissez Convertir la selection en Adobe PDF. Indiquez ensuite le nom et l'emplacement du fichier PDF.
- Pour ajouter le contenu sélectionné à un autre fichier PDF,CHOISSEZ Ajouter à un fichier PDF existant. Localisez ensuite le fichier PDF auquel doit s'ajouter la sélection, puis sélectionnez-le.

Conversion au format PDF de zones sélectionnées sur une page Web (Internet Explorer uniquement)

L'option Sélectionner vous permet deCHOISIR les éléments d'une page Web à convertir. Vous pouvez ainsi convertir des contenus pertinents et omettre les éléments superflus ou indésirables tels que les publicités.

1 Sur la barre d'outils Adobe PDF, cliquez sur Sélectionner.
2 A mesure que vous déplacez le pointeur sur la page Web, une ligne en pointillé rouge indique les zones sélectionnées de la page Web. Cliquez sur les zones à convertir. Les zones sélectionnées sont déliminées en bleu. Pour désélectionner une zone, cliquez à nouveau dessus.
3 Effectuez l'opération de conversion comme à l'accoutumée.
4 Pour désélectionner toutes les zones et quitter le mode de sélection, cliquez à nouveau sur Sélectionner.

Conversion d'une page Web liée au format PDF

Dans la page Web active, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le texte d'un lien, puis choisissez l'une des options suivantes:
- Pour ajouter la page Web liée à un fisier PDF existant,CHOISSEZ Ajouter la cible du lien à un fisier PDF existant. Ensuite, localisez et selectionnee le fisier PDF existant, puis cliquez sur Enregisterr.
Pour convertir la page Web liee en un nouveau fisier PDF, choisissez Convertir la cible du lien en Adobe PDF

Remarque: Le menu contextual comprend également les options Ajouter à un fichier PDF existant et Convertir au format Adobe PDF. Si vous désissez l'une ou l'autre de ces options, la page Web active (et non le lien sélectionné) sera convertie.

Conversion de pages Web au format PDF dans Acrobat

Bien qu'il soit possible de convertir au format PDF une page Web ouverte dans Internet Explorer ou Firefox, des options supplémentaires vous sont proposées si vous effectuez la conversion depuis Acrobat. Par exemple, vous pouvez inclure l'intégrality d'un site Web dans le document PDF ou uniquement certains de ses niveaux.

Voir aussi

« Fichiers PDF en langues asiatiques » à la page 42

« Options de conversion des pages Web » à la page 82

Conversion d'une page Web au format PDF

1 Choisissez Fichier > Creer > Fichier PDF à partir d'une page Web.
2 Entre le chemin d'accès complet à la page Web, ou cliquez sur Parcourir et localisez le fichier HTML.
3 Pour modifier le nombre de niveaux du site Web à convertir, développer l'option Capturer plusieurs niveaux. Indiquez le nombre de niveaux à inclure ou selectionnez l'option Téchéarger le site entier afin d'inclure tous les niveaux du site Web.

Remarque: Certainly sites Web peuvent contérer des centaines, voir des milliers, de pages. La conversion d'un site Web volumieux peut ralentir ou bloquer le système, voir même saturer l'espace disponible sur le disque dur et la mémoire et ainsi provoquer un blocage complet du système. Il est préférible de commencer par télécharger un niveau de pages, puis de parcourir celles-ci afin de télécharger uniquement les pages liées qui vousInterested.

4 Si l'option Télecharger seulement n niveau(x) est sélectionnée, Sélectionnéz l'une ou les deux options suivantes :

Utiliser un seul chemin Télécharge uniquement les pages Web subordonnées à l'URL spécifique.

Utiliser un seul serveur Télecharge uniquement les pages Web stockées sur le même serveur.

5 Cliquez sur Paramètres, modifie le cas échéant les options sélectionnées dans la boîte de dialogue Paramètre de conversion des pages Web.
6 Cliquez sur Creer.

Remarque: Vous pouvez visualiser les pages PDF pendant leur téléchargement, mais vous nezvez attendre la fin de l'opération pour pouvoir les modifier.

7 Si vous fermez la boîte de dialogue d' état du téléchargement, choisissez Outils > Traitement du document > Capture Web > Afficher l' état au premier plan pour la réafficher.

Ajout d'une page Web non liée à un fichier PDF existant

Cette procédure permet d'ajouter des pages à un fjichier PDF modifiable. Si le fjichier PDF d'origine est en lecture seule, vous obtenez un nouveau fjichier PDF只不过 que de nouvelles pages dans le fjichier existant.

1 Ouvrez le fichier PDF existant dans Acrobat (celui auquel vous souhaitez ajouter une page Web).
2 Choisissez Outils > Traitement du document > Capture Web > Ajouter une page Web au fichier PDF.
3 Entrez l'URL de la page à ajouter et Sélectionné les options nécessaires, comme expliqué pour la conversion de pages Web en fichier PDF, puis cliquez sur Créer.

Ajout d'une page Web liée à un fichier PDF existant

1 Ouvrez le fichier precedemment converti au format PDF dans Acrobat. Si nécessaire, faites defiler le fichier jusqu'à la page contenant les liens vers les pages que vous souhaitez ajouter.

2 Effectuez l'une des opérations suivantes :

• Cliquez sur le lien avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Ajouter au document.
• Choisissez Outils > Traitement du document > Capture Web > Afficher la liste des pages liées. Une boîte de dialogue s'affiche, répertioriant tous les liens déetectés sur la page active ou sur les pages référencées par le signet balisé. Sélectionnez les pages liées à ajouter. Cliquez sur Propriétés pour définir les options de téléchargement, si nécessaire, puis cliquez sur Télécharger.
• Choisissez Outils > Traitement du document > Capture Web > Ajouter toutes les pages liées.

Remarque : Une fois les pages téléchargees, les liens permettant d'y acceder sont convertis en liens internes : lorsque vous activez un lien, la page PDF correspondante s'affiche, et non la page HTML d'origine sur le Web.

Conversion d'une page Web liée en un nouveau fichier PDF

1 Ouvrez le fjichier precedemment converti au format PDF dans Acrobat. Le cas échéant, faites defiler le fjichier jusqu'à la page contenant le lien Web à convertir.
2 Cliquez avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Ouvrir dans un nouveau document.

Remarque : Sous Windows, une commande semblable du menu contextual permet également de convertir une page liée à partir d'une page Web affichée dans Internet Explorer ou Firefox.

Copiede I'URL d'un lien Web

Cette procedure vous permet de copier le chemin d'accès d'un lien dans le Presse-papiers afin de l'utiliser ailleurs.

1 Ouvrez le fichier precedemment converti au format PDF dans Acrobat. Si nécessaire, faites defiler le fichier jusqu'à la page contenant les liens vers les pages que vous souhaitez copier.
2 Cliquez sur le lien avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Copier l'adresse du lien.

Modification des paramètres de conversion des pages Web

Les paramétres de conversion des pages Web au format PDF s'appliquent au processus de conversion. Ils n'ont pas d'impact sur les fichiers PDF existants.

1 Effectuez l'une des opérations suivantes :
- Dans Internet Explorer ou Firefox, affiche le menu de la barre d'outils Adobe PDF, puis désisissez Convertir > Préférences.
- Dans Acrobat,CHOISSEF Fichier Creer un fichier PDF > A partir d'une page Web,puis cliquez sur Parametes.

2 Sous l'onglet Généaux, configurez le cas échéant les options disponibles sous Paramètres de conversion et Paramètres PDF. Cliquez sur le bouton Paramètres pour afficher des options supplémentaires pour le type de fichier sélectionné.
3 Sous l'onget Mise en page, selectionnez les options de format de page, d'orientation et de mise à l'échelle.

Options de conversion des pages Web

La boîte de dialogue Paramètres de conversion des pages Web est disponible dans Internet Explorer, Firefox et Acrobat.

Onglet Générales

Paramètres de conversion Indique les paramètres de conversion des fichiers HTML et texte. Choisissez un type de fichier, puis cliquez sur Paramètres afin de selectionner les propriétés de police et autres attributs associés.

Créer des signets Crée un signet balisé pour chaque page Web convertie ; le titre de la page (élément HTML Title) déterminé le nom du signet. Si aucun titre n'est défini pour la page, son URL est utilisé pour nommer le signet.

Créer les balises PDF Stocke une structure dans le document PDF correspondant à la structure HTML des pages Web. Cette structure vous permet de créé des signets balisés pour les paragraphs, les entrées de liste et d'autres éléments faisant appel à des éléments HTML.

Placer les en-têtes et pieds de page sur une nouvelle page Place un en-tête et un pied de page sur chaque page. Les entêtes indiquent le titre de la page Web ou, en l'absence de titre, l'URL ou le chemin de fichier de la page. Les pieds de page représentent l'URL ou le chemin de fichier de la page Web, ainsi que la date et l'heure du téléchargement.

Onglet Mise en page

Les options de mise en page indiquent une selection de formats de page, d'options de mesures (largeur, hauteur, marges) et d'orientation.

Les options de mise à l'échelle sont les suivantes :

Ajuster le contenu à la largeur de la page Ajuste le contenu de la page,le cas échéant,à la largeur définie.Lorsque cette option est désactivée,le format de la page s'ajuste a son contenu (le cas échéant).

Passer au mode Paysage au-dessous de (%) Oriente la page en mode Paysage si la nouvelle version de la page est inférieure au pourcentage de taille originale spécifié. Uniquement disponible si vous avez sélectionné l'orientation Portrait.

Paramètres de conversion des fichiers HTML

Cette boîte de dialogue s'ouvre lorsque vous scélectionnez HTML sous l'onglet Généaux de la boîte de dialogue Paramètres de conversion des pages Web, puis que vous cliquez sur le bouton Paramètres.

Codage par défaut Codage Sélectionné l'une des options suivantes :

Codage par défaut Codage Définit le codage d'entrée du texte du fichier à partir d'un menu de systèmes d'exploitation et d'alphabets.
- Toujours Ignore tout codage spécifique dans le fichier HTML source et utilise la selection qui apparait sous l'option Codage par défaut.
- Lorsque la page ne spécifie pas le codage Utilise la selection de l'option Codage par défaut uniquement si le fichier HTML source ne spécifie aucun type de codage.

Paramétres de police spécifiques à la langue Utilisez ces paramétres pour modifier le script de langue, la famille de caractères du corps de texte et la taille de base de la famille de caractères.

Couleurs par défaut Définit les couleurs par défaut du texte, des arrérière-plans de pages et des liens Web. Cliquez sur le bouton de couleur pour ouvrir une palette et y effectuer une sélection. Pour appliquer ces couleurs au document PDF, cochez la case Appliquer ces paramètres à toutes les pages. Lorsque cette option est désactivée, les couleurs par défaut sont uniquement appliquées aux pages sans modèle de couleurs définit.

Contenu multimédia Permet de désactiver la capture multimédia, d'incorporer les fichiers multimédia lorsque cela est possible ou encore de creer des liens vers un contenu multimédia (fichier SWF, par exemple) par URL.

Conserver l'arrière-plan des pages Spécifient l'utilisation de couleurs et de mosaïque d'images comme arrêtre-plan pour les pages, et de cellules de couleur pour les tableaux. Si les options sont déactivées, les pages converties semble parfois différentes des pages dans le navigateur Web mais sont plus faciles à dire une fois imprimées.

Convert les images Inclut les images dans le processus de conversion au format PDF.

Souligner les liens Souligne le texte des liens Web sur les pages.

Paramètres de conversion des fichiers texte

Codage d'entrée Définit le codage d'entrée du texte d'un fichier.

Paramétres de police spécifique à la langue Utilisiez ces paramétres pour modifier le script de langue, la famille de caractères du corps de texte et la taille de base de la famille de caractères.

Couleurs par défaut Définit les couleurs par défaut du texte et des arrêtre-plans de pages. Cliquez sur le bouton de couleur pour ouvrir une palette et y effectuer une sélection.

Au niveau des marges Insere un return a la ligne lorsque le texte atteint le bord de la zone de texte de la page.

Création d'un fichier PDF avec Acrobat Distiller

Présentation d'Acrobat Distiller

Acrobat Distiller vous permet de selectionner des parametes de conversion de documents au format PDF, des options de protection et des informations relatives aux polices. Vous pouze également utiliser la fenetre d'Acrobat Distiller pour surveiller les travaux de conversion mis en file d'attente.

Fenetre principale d'Acrobat Distiller (Windows)

A. Menu B. Fichiers de paramètres Adobe PDF personnalisés C. Fichiers dans la file d'attente D. Fichier non converti E. Menu contextualuel F. Fenêtre d'etat

Pour convertir des fichiers PostScript de manière automatique, configurez dans Distiller un dossier de contrôle.

Pour lancer Acrobat Distiller à partir d'Acrobat,CHOisissez Outils > Impression > Acrobat Distiller.

Gestion de la file d'attente de conversion

Distiller vous permet de partager en file d'attente des fichiers PostScript créé dans d'autres applications, et de suivre l'intégrality du processus de conversion au format PDF.

Mise en file d'attente d'un fichier PostScript

1 Sélectionnez un fjichier de paramètres Adobe PDF dans la liste déroulante Paramètres par défaut de Distiller.
2 (Facultatif) Choisissez Paramètres > Protection, puis seLECTIONnez le niveau de chiffrement.
3 Ouvrez le fjichier PostScript et lancez le processus de conversion de l'une des manieres suivantes :

• Choisissez Fichier > Ouvrir, Sélectionnez un fichier PostScript, puis cliquez sur Ouvrir.
• Faites glisser un ou plusieurs fichiers PostScript du Bureau vers la fenetre Acrobat Distiller.

Cliquez sur Pause avant l'etape 3 si vous souhaitez vérifier la file d'attente avant de lancer la conversion des fichiers dans Distiller.

Modification de la file d'attente en cours de traitement

Effectuez l'une des opérations suivantes :

• Pour arrêté temporairement le traitement d'un travail en cours, cliquez sur Pause.
• Pour relancer le traitement du travail en cours, cliquez sur Reprise.
• Pour supprimer des fischiers de la file d'attente, cliquez sur Annuler le travail. Annuler le travail supprime tous les fischiers de la file d'attente dont la conversion n'est pas encore terminée. (Windows uniquement) Sélectionnez des fischiers et cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Annuler les travaux. Seuls les fischiers sélectionnés sont supprimés.
• (Windows uniquement) Pour ouvrir le dossier dans lequel se trouvent les fichiers selectionnés, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la file d'attente et choisissez Explorer.
• (Windows uniquement) Pour ouvrir le fichier PDF selectionné dans Acrobat, un navigateur ou Adobe Reader, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la file d'attente et choisissez Afficher. Vous pouvez également cliquer deux fois sur le fichier PDF pour l'ouvrir dans Acrobat.

Conservation d'un historique de la file d'attente (Windows)

Cliquez sur la file d'attente avec le bouton droit de la souris et choisissez Enregister la liste.

Distiller procède à l'enregistrement et ouvre l'historique dans un fichier PDF.

Effacement de la file d'attente

Pour supprimer de la liste tous les fichiers en pause et convertis :

• (Windows) Cliquez avec le bouton croit de la souris sur la file d'attente et choisissez Effacer l'historique.
• (Mac OS) Cliquez sur le bouton Effacer la liste situé au-dessus de la file d'attente.

Preférences de Distiller

Les préférences de Distiller permettent de spécifier les paramètres généraux de Distiller. Vous pouvez acceder aux préférences de Distiller enCHOISSSANT FICHIER > Préférences (Windows) ou Distiller > Préférences (Mac OS).

Avertir lorsqu'un dossier de contrôle n'est pas disponible Renvoie un message lorsqu'un dossier de contrôle est indisponible ou introuvable.

(Windows) Avertir lorsqué le dossier TEMP de Windows est presque sature Vous avertit si l'espace disque disponible est inférieur à 1 Mo. L'espace disque requis est souvent le double de la taille du fjichier PostScript en cours de traitement.

Confirmer la destination du fichier PDF Vous permet de spécifique le nom et l'emplacement des fichiers lorsque vous utilisez le glisser-deposer ou la commande Imprimer.

Confirmer le remplacement d'un fichier PDF Vous avertit si vous etes sur le point d'ecraser un fichier PDF existant.

Visualiser le fjichier PDF géné à l'aide de Distiller Ouvre automatiquement le fjichier PDF converti.

Supprimer les fichiers journaux des travaux effectuels Crée un fichier journal (intitule messages.log) uniquement lorsqu'il existe des messages d'interprétable du fichier PostScript ou qu'une erreur PostScript se produit. (En cas d'éché d'un travail, un fichier journal est always created.)

Recommendations relatives à la création d'un fichier PostScript

Si vous souhaitez affiner le processus de création des fischiers PDF à l'aide des paramètres Distiller ou des opérateurs pdfmark, commencez par créé un fisier PostScript, puis convertissez-le au format PDF. Pour plus de détails sur l'utilisation du kit SDK d'Adobe Acrobat X, reportez-vous au site Web Acrobat Developer Center à l'adresse www.adobe.com/go/learn_acr_devcenter_fr (en anglais uniquement).

Dans les applications de création telles qu'Adobe InDesign, utilisez la commande d'impression, puis sélectionnez l'imprimante Adobe PDF pour convertir le fichier au format PostScript. La boîte de dialogue d'impression varie d'une application à l'autre. Pour obtenir des instructions sur la création d'un fichier PostScript à partir d'une application particulière, consultez la documentation de cette application.

Gardez à l'esprit les recommendations suivantes lors de la création d'un fisquier PostScript :

Utilisez le langage PostScript niveau 3 dès que possible pour profiter des fonctions PostScript les plus avances.
- Utilisez l'imprimante Adobe PDF comme imprimante PostScript.
- (Windows) Envoyez les polices utilisées dans le document.
- Donnez au fichier PostScript le même nom que le document d'origine, en lui adjoignant l'extension .ps. (Certaines applications utilisent l'extension .prn.)
- Utilisez les couleurs et formats de page personnalisés disponibles dans le fichier PPD d'Acrobat Distiller. D'autres fichiers PPD peuvent introduire dans le fichier PDF des couleurs, polices ou formats de pages inadaptés.
- Si vous transférez des fichiers PostScript entre ordinateurs via FTP, notamment dans le cas de plates-formes différentes, envoyez-les sous forme de données binaires 8 bits. Cela empêchera la conversion des sauts de ligne en retard chariot et inversement.

A propos des dossiers de contrôle

Distiller peut être configuré de façon à rechercher les fischiers PostScript dans des dossiers spécifiques appelés dossiers de contrôle. Distiller peut surveiller jusqu'à 100 dossiers de contrôle. Lorsqu'il détecte un fisier PostScript dans le dossier In du dossier de contrôle, Distiller convertit ce fisier au format PDF puis place le document PDF résultat (et, en général, le fisier PostScript et tout fisier journal associé) dans le dossier Out. Un dossier de contrôle peut être doté de ses propres paramètres Adobe PDF et de protection de document. Ces options s'appliquent à tous les fischiers convertis à partir de ce dossier. Les options de protection d'un dossier de contrôle ont priorité sur celles de Distiller. Par exemple, Distiller ne convertit pas un fisier PostScript placé dans un dossier de contrôle si ce fisier est en lecture seule.

(Windows) Chaque utiliser dispose de ses propres paramètres et préférences. Dans le cas des systèmes non NFTS, les fichiers de paramètres personnalisés stockés dans le dossier Settings sont accessibles en lecture et en écriture à tous les utilisateurs du système. Sur un système NTFS, les seuls fichiers accessibles en lecture et en écriture sont ceux que chaque utiliser a créé. Les fichiers de paramètres créés par d'autres sont en lecture seule. (Les fichiers de paramètres par défaut installés avec Adobe Acrobat Distiller sont en lecture seule et cachés.)

(Mac OS) Les paramètres et préférences de Distiller associées à chaque utilisateur ne sont généralement pas accessibles aux autres. Pour partirager un dossier de contrôle avec des tiers, l'auteur du dossier de contrôle doit définir les droits appropriés concernant les dossiers In et Out. Les utilisateurs sont alors en mesure de copier des fichiers dans le dossier In et d'en chercher dans le dossier Out. Pour ce faire, l'auteur doit préalablement ouvrir une session sur le système et exécuter Distiller. Les autres utilisateurs doivent ouvrir une session à distance afin d'acceder au dossier de contrôle en direct et detraiter leurs fichiers.

Important : Il est impossible de configurer des dossiers de contrôle comme service réseau pour plusieurs utilisateurs. Chaque utiliser qui create des fichiers PDF doit dispose d'une licence Acrobat Pro.

Configuration des dossiers de contrôle

1 Dans Acrobat Distiller,choisissez Configuration > Dossiers de contrôle.
2 Cliquez sur Ajouter un dossier, puis selectionnez le dossier de destination. Distiller ajoute automatiquement a ce dossier un dossier In et un dossier Out. Il est possible de placer des dossiers In et Out a tous les niveaux du disque dur.
3 Pour associier des options de protection à un dossier, Sélectionné ce dernier, puis cliquez sur Modifier la protection. Cliquez sur OK pour revenir à la boîte de dialogue Dossiers de contrôle.

Remarque: Chaque dossier dot d'options de protection est indiqué par une icone spéciale. Pour rétabrir les options de dossier d'origine sélectionnées dans la fenêtre de Distiller, sélectionnez le dossier voulu et cliquez sur Effacer la protection.

4 Configurez les paramètres Adobe PDF pour les dossiers :

• Pour modifier les paramètres Adobe PDF d'un dossier, Sélectionné ce dossier, désisissez Modifier les paramètres, puis apportez les changements voulus. Cliquez sur OK pour enregistrer le filchier dans le dossier de contrôle sous le nom folder.joboptions.
  Pour utiliser un ensemble de paramètres Adobe PDF existants, Sélectionné le dossier youlu puis cliquez sur Charger les paramètres. Choisissez les paramètres que vous avez définis, nommés et enregistrés, puis cliquez sur OK.

5 Définissez des options afin de gérer le traitement des fichiers :

• Indiquez un nombre de secondes pour déterminer la fréquence de vérification des dossiers. Vous pouvez entra une valeur jusqu'à 9999. (Par exemple, 120 équivaut à 2 minutes et 9999 à 2 h 45.)
• Choisissez ce qu'il doit advenir du fjichier PostScript après son traitement. Il est possible de placer ce fjichier dans le dossier Out, avec le fjichier PDF, ou de le supprimer. Tous les fjichiers journaux eventuellement créés sont également placés dans le dossier Out.
  Pour supprimer des fichiers PDF après un certain déali, entrez le nombre de jours voulu, jusqu'à 999. Cette option supprime également les fichiers PostScript et journaux, si vous avez choisi de le faire.
  6 Pour supprimer un dossier, selectionnez-le puis cliquez sur Supprimer le dossier. Avant de supprimer un dossier, assurez-vous que le traitement de tous les fichiers contenus dans ce dossier est acheve.

Remarque : Lorsque vous retirez un dossier de contrôle, Distiller ne supprime pas les dossiers In et Out, leur contenu, ni le fichier folder.joboptions. Vous pouvez les supprimer manuellement quand il vous convient.

Voir aussi

« Personnalisation des paramètres Adobe PDF » à la page 90

Paramètres de conversion PDF

Choix de paramètres Adobe PDF prédéfinis pour la conversion des fischiers

1 Effectuez l'une des opérations suivantes :
- Lancez Acrobat Distiller.
- Dans une application Adobe Creative Suite*, choisissez Fichier > Imprimer, Sélectionnez Adobe PDF comme imprimante cible et cliquez sur Propriétés.
- (Windows) Dans les applications Office 2007 ou ultérieures, choisissez Acrobat > Préférences.
- (Windows) Dans une autre application de création ou dans un utiliser, choisissez Adobe PDF > Modifier les paramétres de conversion.
2 Choisissez des paramétres prédéfinis dan le menu Paramétres par défaut (ou Paramétres de conversion).

Paramètres prédéfinis Adobe PDF

Un paramètre prédéfini PDF est un groupe de paramètres ayant un impact sur le processus de création d'un fisier PDF. Ces paramètres sont conçus pour équilibrer la taille et la qualité du fisier, en fonction de l'utilisation du fisier PDF envisagée. La plupart des paramètres prédéfinis sont partages dans les applications d'Adobe Creative Suite, y compris InDesign, Illustrator, Photoshop et Acrobat. Vous avez également la possibilité de créé et de partager des paramètres prédéfinis personnalisés pour vos exigences particulières en matière de sortie. Un fisier de paramètres prédéfinis PDF est doté de l'extension .joboptions.

Certains des paramètres prédéfinis répertoriés ci-dessous ne sont disponibles qu'une fois déplacés, selon vos besoins, du dossier Extras (ou ils sont installés par défaut) vers le dossier Settings destiné aux paramètres personalisés.

Important : Acrobat Standard n'inclut pas le dossier Extras. Les paramètres prédéfinis installés dans le dossier Extras sont uniquement disponibles dans Acrobat Pro.

En règle générale, les dossiers Extras et Settings pour les paramètres par défaut sont disponibles aux emplacements suivants.

• (Windows XP) Documents and Settings/All Users/Application Data/Adobe/Adobe PDF
• (Vista ou Windows 7) ProgramData/Adobe/Adobe/Adobe PDF
• (Mac OS) Bibliothèque/Application Support/Adobe PDF

Les fichiers de paramètres par défaut installés avec Distiller sont en lecture seule et cachés.

Les paramètres personalisés sont disponibles aux emplacements suivants :

• Document and Settings[nom de l'utilisateur]/Application Data/Adobe/Adobe PDF/Settings
• (Vista ou Windows 7) Users/[nom de l'utilisateur]/AppData/Roaming/Adobe/Adobe PDF/Settings
• (Mac OS) Users/[nom de l'utilisateur]/Bibliothèque/Application Support/Adobe/PDF/Settings

Quelques paramètres prédéfinis ne sont pas disponibles dans certaines applications Creative Suite.

Passez régulierement en revue les paramètres PDF. Les options par défaut ne sont pas rétablies automatiquement. Les applications et utilisaires de création de fichiers PDF utilisent toujours le jeu de paramètres PDF définit et scélectionné en dernier.

Impression haute qualité Crée des fichiers PDF pour la qualité d'impression sur les imprimantes de bureau et les péripériques d'épreuves. Ce paramètre prédéfini utilise PDF 1.4, sous-échantillonne les images en couleurs et en niveaux de gris à 300 ppp et les images monochromes à 1200 ppp. Il incorpore également les yeux partiels de toutes les

policies, ne modifie pas les couleurs et n'aplait pas la transparence (pour les types de fichiers ayant la capacité de transparence). Les fichiers PDF creés avec ce fichier de paramètres peuvent être ouverts avec Acrobat 5.0, Adobe Reader 5.0 toute autre version ultérieure.

Pages hors format Cree des fichiers PDF adaptes a l'affichage et a l'impression de dessins d'ingenierie dont la taille est supérieure a 200 x 200 po (508 x 508 cm). Les fichiers PDF crees avec ce fichier d'options peuvent etre ouverts dans Acrobat, Reader 7.0 et toute autre version ulterieure.

PDF/A-1b: 2005 (CMJN et RVB) Utilisé pour la préparation (l'archivage) durable des documents électroniques. Le format PDF/A-1b utilise PDF 1.4 et convertit l'ensemble des couleurs en CMJN ou RVB en fonction de la norme sélectionnée. Les fichiers PDF créés avec ce fjchier d'options peuvent être ouverts avec Acrobat et Reader version 5.0 et ultérieures.

PDF/X-1a (2001 et 2003) PDF/X-1a requiert l'incorporation de toutes les polices, la Specification des cadres de seLECTION PDF appropriés et l'affichage des couleurs en tant que CMJN et/ou couleurs avec tons directs. Les fichiers conformes doivent contir des informations relatives aux conditions d'impression pour lesquelles ils ont eté préparés. Les fichiers PDF créés avec la compatibilité PDF/X-1a peuvent être ouverts dans Acrobat 4.0, Acrobat Reader 4.0 et versions ultérieures.

Le paramètre PDF/X-1a utilise PDF 1.3, sous-échantillonne les images en couleurs et en niveaux de gris à 300 ppp et les images monochromes à 1200 ppp. Il incorpore les produits partiers de toutes les polices, créé des fichiers PDF non balisés et aplatit la transparence à l'aide du paramètre Haute résolution.

Remarque : Les paramétres prédéfinis PDF/X1-a:2003 et PDF/X-3 (2003) sont importés sur votre ordinateur lors de l'installation. Cependant, ils ne sont pas disponibles avant que vous ne les déplaciez du dossier Extras vers le dossier Settings.

PDF/X-4 (2007) (Acrobat Pro) Ce paramètre est basé sur PDF 1.4, incluant la prise en charge de la transparence non aplatie. PDF/X-4 et PDF/X-3 possèdent une gestion des couleurs et des spécifications de couleurs ICC (International Color Consortium) identiques. Vous avez la possibilité de créé des fichiers conformes à la norme PDF/X-4 directement avec les trois applications Creative Suite 3 (Illustrator, InDesign et Photoshop). Dans Acrobat 9, utilisez la fonction de contrôle en avant de convertir les fichiers PDF en PDF/X-4 PRELIMINAIRE.

Les fichiers PDF créés avec la conformité à la norme PDF/X-4 peuvent être ouverts dans Acrobat 7.0, Reader 7.0 et versions ultérieures.

Qualité optimale Crée des fichiers PDF pour la production d'impression de haute qualité (par exemple, pour l'impression numérique ou pour les séparations sur photocomposeuse ou imageuse de plaques). Cependant, il ne creé pas de fichiers compatibles PDF/X. Dans ce cas, la qualité du contenu est prioritaire. Le but est de conserver dans un fichier PDF toutes les informations nécessaires à un imprimeur ou un prestataire de services d'impression afin de garantir la précision de l'impression du document. Ce jeu d'options utilise le format PDF 1.4, convertit les couleurs en CMJN et sous-echantillonne les images en couleurs et en niveaux de gris à 300 pp et les images monochromes à 1200 pp. Il incorpore les yeux partiels de toutes les polices et conserve la transparence (pour les types de fichiers ayant la capacité de transparence).

Les fichiers PDF obtenus peuvent etre ouverts dans Acrobat 5.0 et Acrobat Reader 5.0 et versions ulterieures.

Remarque: Avant de creator un fjichier PDF destiné à un imprimeur professionnel ou un service de prépresse, demandez-lui de vous indiquer la résolution de sortie et les autres paramètres requis. Vous pouvez aussi demander le fjichier .joboptions arrivagé des paramètres recommends. Vous dévrez dans certains cas modifier les paramètres Adobe PDF en fonction des recommendations du prestataire de services, puis lui fournir votre propre fjichier .joboptions.

PDF avec contenu enrichi Permet de creer des fisiers PDF accesibles comprenant des balises, des hyperliens, des signets, des éléments interactifs et des calques. Lorsque ce groupe d'options est selectionné, le format utilise est PDF 1.6 et des yeux partiels de toutes les polices sont incorpore. Il optimise également les fisiers pour le téléchargement page

à page. Les fichiers PDF obtenus peuvent être ouverts dans et Acrobat Reader 7.0 et versions ultériées. (Le paramètre prédéfini du fichier PDF avec contenu enrichi se situe dans le dossier Extras.)

Remarque: le paramètre prédéfini s'applait eBook dans les versions précédentes de certaines applications.

Taille de fichier minimale Permet de creer des fichiers PDF destinés à etre affichés sur le Web ou un reseau intranet, ou a etre distribués par messagerie. Cet ensemble d'options utilise la compression, le sous-echantillonnage et une résolution d'image relativement basse. Il convertit toutes les couleurs en sRVB et n'incorpore pas les polices (pour les conversions à l'aide d'Adobe Acrobat Distiller). Il optimise egalament les fichiers pour le tellechargement page a page.

Les fichiers PDF obtenus peuvent etre ouverts dans et Acrobat Reader 6.0 et versions ulterieues.

Standard Crée des fischiers PDF destinés à l'impression sur des imprimantes de bureau ou numériques, à l'édition sur CD-ROM ou à l'envoi à un client comme épréuve d'impression. Cet ensemble d'options utilise la compression et le sous-échantillonnage pour maintenir une taille de filchier réduite. Cependant, il incorpore également des yeux partiels de toutes les polices (autorises) utilisées dans le filchier, convertit toutes les couleurs en sRVB et imprime selon une résolution moyen. Les yeux partiels de polices Windows ne sont pas incorpôres par défaut. Les fischiers PDF créés avec ce filchier de paramètres peuvent être ouverts dans Acrobat Reader 6.0 et versions ultérieures.

A propos des normes PDF/X, PDF/E et PDF/A

Les normes PDF/X, PDF/E et PDF/A sont définies par l'Organisation internationale de normalisation (ISO). Les normes PDF/X s'appliquent à l'échange de contenu graphique, les normes PDF à l'échange interactif de documents d'ingénierie et les normes PDF/A à l'archivage long-terme des documents électroniques. Au cours de la conversion au format PDF, le fjicher en cours de traitement est contrôle en fonction de la norme spécifique. Si le fjicher PDF n'est pas conforme à la norme ISP séLECTIONnée, vous étés invite à annuler la conversion ou à créé un fjicher non conforme.

Plusieurs formats PDF/X représentent les normes les plus courantes dans les flux de production d'imprimerie : PDF/X-1a, PDF/X-3 et PDF/X-4 (en 2008). PDF/A-1a et PDF/A-1b (pour des exigences moins rigoureuses) représentent les normes les plus courantes dans l'archivage au format PDF). Pour l'instant, la seule version de PDF/E est PDF/E-1.

Pour plus d'informations sur les normes PDF/X, PDF/E et PDF/A, rendez-vous sur les sites Web d'ISO et d'AIIIM.

Pour plus d'informations sur la création et l'utilisation de fichiers PDF/A, reportez-vous au document à l'adresse suivante: www.adobe.com/go/learn_acr(pdfa_fr.

Personnalisation des paramètres Adobe PDF

Il peut s'avérer pratique de créé des options de conversion personalisées pour certains travaux ou périhériques de sortie. Via vos sélections, vous pouvez déterminer l'incorporation des polices et la création deieux partiels, la compression et/ou l'échantillonnage des objets vectoriels et des images, ainsi que l'inclusion évientuelle d'informations d'impression professionnelles, telles que des commentaires OPI (Open Prepress Interface), dans les fichiers PDF résultats. Il est impossible de modifier les fichiers d'options par défaut mais vous pouvez les dupliquer pour créé plus facilement d'autres fichiers d'options.

Remarque: Si le fjichier PDF est destiné à l'impression professionnelle, demandez à votre prestataire de services qu'il vous fournisse un fjichier. joboptions personnelisé contenant la résolution et l'ensemble des paramètres nécessaires. Ainsi, les caractéristiques du fjichier PDF que vous créées seront optimisées pour le processus d'impression.

Création d'un fichier personnelisé de paramètres Adobe PDF

1 Effectuez l'une des opérations suivantes :

• Dans Acrobat Distiller, Sélectionné dans le menu Options par défaut un jeu d'options prédéfini à utiliser comme base, puis choisissez Configuration > Modifier les paramètres Adobe PDF.
• Dans les applications de création ou autres utilisaires, Sélectionnez Adobe PDF comme imprimante cible (en général dans les boîtes de dialogue Mise en page ou Imprimer) et cliquez sur Propriétés.
• (Windows) Dans la boite de dialogue Acrobat PDFMaker, cliquez sur le bouton Parametres avancées sous l'onglet Paramétres.

Remarque : Sous Windows, vous pouvez changer de jeu de paramètres dans la boîte de dialogue Paramètres Adobe PDF. Pour ce faire, Sélectionnez Afficher tous les paramètres en bas à gauche, puis Sélectionnez un jeu prédéfini dans la liste de gauche.

Boite de dialogue Paramétres Adobe PDF (Windows)
A. Paramètres Adobe PDF prédéfinis B. Panneau des options

2 Sélectionnez un panneau à la fois et effectuez les modifications nécessaires.
3 Enregistrez les paramètres personalisés de l'une des manières suivantes :

• Cliquez sur OK pour dupliquer le fichier personnelé, qui est automatiquement renommé. Par exemple, si vous modifie les paramètres prédéfinis Qualité optimale, la première version personalisée est nominée Qualité optimale (1).
• Cliques sur Enregistrer sous, entrez un nom de fichier évocateur et cliquez sur Enregistrer.

Le fjichier personalisé est enregistré à l'emplacement /Documents and Settings/[nom de l'utilisateur]/Application Data/Adobe/Adobe PDF/Settings (Windows), User/[nom utiliser]/AppData/Roaming/Adobe/Adobe PDF/Settings (Vista) ou Users/[nom de l'utilisateur]/Bibliothèque/Application Support/Adobe/PDF/Settings (Mac OS)..

Suppression des fichiers de paramètres Adobe PDF personnelisés

1 Dans Acrobat Distiller,CHOISSEZ Configuration > Modifier les parametes Adobe PDF.
2 Sélectionnéz le fichier personnalisé et cliquez sur Supprimer.
3 Recommenz l'etape 2 autant de fois que nécessaire, puis cliquez sur Annuler pour fermer la boite de dialogue des suppression des parametes Adobe PDF.

Paramètres Adobe PDF

La boite de dialogue Paramètres Adobe PDF d'Acrobat Distiller contient des panneaux d'options qui vous permettent de personneliser la sortie PDF.

Voir aussi

« Fichiers conformes PDF/X, PDF/A et PDF/E » à la page 518

« Recherche de noms de police PostScript » à la page 105

Panneau Généaux

Dans ce panneau, sélectionnez la version d'Acrobat avec laquelle le fjichier doit etreCompatible, ainsi que d'autres parametes de fjichier et de periphérique.

Compatibilité Définit le niveau de compatibilité du fjichier PDF. Utilisez la version la plus récente (dans ce cas, la version 1.7 E) pour prendre en compte les fonctions les plus récentes. Si vous prévoyez de diffuser le fjichier PDF créé à un grand nombre d'utilisateurs,CHOISSEZ une version antérieure pour vous assurer qu'ils pourrait tous afficher et imprimer ce document.

Compression de niveau objet Compresses les informations structurelles (signets, fonctions d'accessibilité et objets incompressibles); ces informations sont alors invisibles ou inutilisables dans Acrobat 5.0 ou Reader 5.0. L'option Balises uniquement compresse les informations structurelles; sa désactivation empêche toute compression.

Rotation auto. des pages Fait automatiquement pivoter les pages en fonction de l'orientation du texte.

Collective par fichier Fait pivoter toutes les pages pour respecter l'orientation de la majorite du texte du document.
- Individuelle Fait pivoter chaque page en fonction de l'orientation de son contenu.
- Désactéve Empêche la rotation des pages.

Remarque: Si l'option Traiter les commentaires DSC est selectionnée dans le panneau Avances et que des commentaires d'orientation d'affichage existent, ces commentaires ont priorité lors de la détermination de l'orientation de la page.

Liaison Spicifie si le fichier PDF doit etre affiche avec une reliure située a droite ou a gauche. Ce parametre s'applique à l'aspect des pages selon la disposition Deux pages en continu et a celui des vignettes cote a cote.

Résolution Utilisez cette option avec les fichiers PostScript de manière à simuler les résolutions en fonction de l'imprimante de destination. La valeur peut être comprise entre 72 et 4000. Utilisez le paramètre par défaut, à moins que vous souhaitiez imprimer le fjichier PDF sur une imprimante particulière tout en simulant la résolution définie dans le fjichier PostScript d'origine.

Remarque : L'augmentation de la résolution accroit la taille du fichier obtenu et évientuèlement le temps nécessaire au traitement de certains fichiers.

Pages Spécífient les pages à convertir au format PDF.

Incorporer les vignettes Permet d'incorporer une vignette d'aperçu pour chaque page du fichier PDF, ce qui accroit la taillie du fichier. Désactiver cette option pour les utilisateurs d'Acrobat 5.0 ou version ultérieure; ces versions générent les vignettes de manière dynamique, à chaque fois que l'utilisateur active le panneau Pages du fichier PDF.

Optimiser pour l'affichage rapide des pages Web Restructure le fichier page par page lors du téléchargement à partir d'un serveur Web (utilisation optimale des octets) pour un accès plus rapide. Cette option compresse le texte et les dessins au trait, sans tener compte des paramètres de compression définis dans le panneau Images.

Format de page par défaut Spécifie le format de page à utiliser lorsque aucun format n'est indiqué dans le fichier d'origine. Les fichiers EPS indiquent la taille du cadre de sélection, et non le format de page.

Panneau Images

Les options du panneau Images définissent la compression et le rééchantillonnage des images couleur, en niveaux de gris et monochromes. Vous pouvez essayer d'ajuster ces options afin d'obtenir le meilleur équilibre entre taille de fichier et qualité d'image.

La résolution définie pour les images couleur et en niveaux de gris doit être 1,5 à 2 fois supérieure à la linéature d'impression du fjichier. La résolution des images monochromes doit être identique à celle du périphérique de sortie. Sachez cependant que l'enregistrement d'une image monochrome à une résolution supérieure à 1500 ppp fait augmenter la taille du fjichier sans améliorer notablement la qualité de l'image. Les images susceptibles d'être agrandies, telles que les cartes, peuvent nécessiter des résolutions supérieures.

Remarque: Le rééchantillonnage des images peut provoquer des résultats inattendus en terme d'affichage, par exemple, l'absence totale d'image. Le cas échéant, désactiver le rééchantillonnage et convertissez à nouveau le fjichier. Ce problème est plus susceptible de se produit avec l'option d'échantillonnage qu'vec l'interpolation.

Le tableau ci-après répertorie des types courants d'imprimante et indique pour chacune la résolution en points par pouces, la linéature par défaut en lignes par pouce et une résolution de réechantillonnage des images mesurée en pixels par pouce. Par exemple, si vous utilisez une imprimante laser à 600 ppp, vous nevez entre une résolution de réechantillonnage des images de 170.

Résolution d'imprimante	Lineature par défaut	Résolution de l'image
300 ppp (imprimante laser)	60 lpp	120 ppp
600 ppp (imprimante laser)	85 lpp	170 ppp
1200 ppp (photocomposeuse)	120 lpp	240 ppp
2400 ppp (photocomposeuse)	150 lpp	300 ppp

Sous-échantillonnage (désactivé) Si la résolution de l'image dépasse la valeur de la zone Pour les images au-dessus de, cette option la réduit à la résolution du périphérique de sortie en combinant les pixels d'une zone échantillon de l'image en un seul pixel plus grand.

Interpolation à Calcule la couleur moyenne des pixels d'une zone échantillon, puis remplace toute la zone par cette couleur à la résolution indiquée.

Echantillonnage à Remplace une zone complète par un pixel sélectionné dans cette zone échantillon, selon la résolution spécifique. Le temps de conversion est moins long qu'avec le sous-échantillonnage, mais les images obtenues sont moins lisses et homogènes.

Sous-échantillonnage bicubique à Déterminé la couleur de pixel à l'aide d'une moyenne pondérée, au lieu d'une moyenne simple ( comme pour le sous-échantillonnage). Cette méthode est la plus lente mais produit les dégradés de tons les plus lisses.

Compression/Qualité de l'image Applique la compression aux images couleur, en niveaux de gris et monochromes. Dans le cas des images couleur et en niveaux de gris, il est également possible de spécifique la qualité de l'image.

Lissage des gris Lisse les contours inégaux des images monochromes. Choisissez 2 bits, 4 bits ou 8 bits pour spécifique 4, 16 ou 256 niveaux de gris. (Le lissage des gris peut rendre flous les petits caractères et les lignes fines.)

Remarque: La compression du texte et des dessins au trait est toujours active. Pour la désactiver, modifiez le paramètre correspondant dans Distiller. Pour plus de détails sur ce kit SDK, voir le site Web Acrobat Developer Center à l'adresse www.adobe.com/go/learn_acr_devcenter_fr (en anglais uniquement).

Règle Oùvrière la boîte de dialogue Règles, dans laquelle vous pouvez définir les options de traitement des images couleur, en niveaux de gris et monochromes dont la résolution est inférieure à celles que vous spécifie. Pour chaque type d'image, entrez une résolution, puis choisissez Ignorer, Avertir et continuer ou Annuler le travail.

Panneau Polices

Les options de polices permettent de spécifier les polices à incorporer au fichier PDF et évientuèlement d'incorporer des produits de caractères utilisés dans le fichier. Vous avez la possibilité d'incorporer des polices OpenType, TrueType et PostScript. Les polices soumises à licence sont répertoriées avec un icone en forme de verrou Si vous scéléctionnez une telle police, la nature des restrictions est indiquée dans la boîte de dialogue Paramêtres Adobe PDF.

Remarque : Lorsque vous associez des fichiers PDF contenant le même jeu partiel de polices, Acrobat essaire de combiner ces yeux.

Incorporer toutes les polices Incorpore l'ensemble des polices du fichier. L'incorporation des polices est requise pour satisfaire à la norme PDF/X.

Incorporer les polices OpenType Incorpore toutes les polices OpenType utilisées dans le fjichier et conserve les informations relatives à ces polices pour la disposition des lignes. Cette option est uniquement disponible si vous selectionné Acrobat 7.0 (PDF 1.6) ou Acrobat 8 (PDF 1.7) dans le menu dérouulant Compatibility du panneau Généaux.

Jeux partiels de polices lorsque le pourcentage de caractères est inférieur à Spécifie un pourcentage seuil pour n'incorpore que des produits de polices. Par exemple, si le seuil est régé à 35, et que moins de 35% des caractères sont utilisés, Distiller n'incorpore que ces caractères.

Si l'incorporation échoue Indique le mode d'action de Distiller quand aucune police à incorporer n'est détectée dans le fichier traité.

Toujours incorporer Pour incorporer certaines polices, place-les dans la liste Toujours incorporer. Assurez-vous que l'option Incorporer toutes les polices n'est pas selectionnee.

Ne jamais incorporeer Placez dans cette liste les polices qui ne doivent jamais etre incorporees. Si necessaire, choisissez dans le menu deroulant un dossier different pour afficher les polices qu'il contient dans la liste.

Remarque: Les polices soumises à licence sont répertoriées avec une icône en forme de verrou. Si vous scélectionnez une telle police, la nature des restrictions est indiquée dans la boîte de dialogue Paramétres Adobe PDF.

Ajouter une police Si la police qui vous interresse ne se trouve pas dans un dossier de polices, cliquez sur Ajouter une police. Saisissez le nom de la police, selectionnez Toujours incorporer (ou Ne jamais incorporer), puis cliquez sur Ajouter.

Remarque: Une police TrueType peut contenir un paramètre ajouté par son créateur, qui empêche son incorporation dans un fjichier PDF.

Supprimer Supprime une police de la liste Toujours incorporer ou Ne jamais incorporer. Cette action ne supprime pas la police de votre système, mais retire de la liste toute reference à cette police.

Remarque: Acrobat ne contient pas les polices Times, Helvetica et ZapfDingbats. Si vous pouze que les destinataires du fichier PDF puissent afficher et imprimer ces polices dans les fichiers PDF que vous creez, incorporez les polices.

Panneau Couleur

Que vous utilisiez les informations de gestion des couleurs du fichier PostScript, des fidchiers de Distiller ou des paramètres personalisés, la gestion des couleurs de Distiller est entièrement définie dans le panneau Couleur de la boîte de dialogue Paramètres Adobe PDF.

Fichier de paramètres Répertorie les paramètres de couleur, y compris ceux utilisés dans les applications graphiques. Le paramètre Aucun vous permet de modifier la gestion des couleurs et les paramètres d'espaces de travail.

Gestion des couleurs Spécifie la manière dont Distiller convertit les couleurs non générées par le fjichier PostScript, lorsque vous n'utilise pas de fjichier de paramètres de couleur dans Distiller. Ce menu est disponible lorsque Aucun est sélectionné dans le menu Fichier de paramètres.

Remarque: Les valeurs de règes de gestion des couleurs peuvent avoir différents effets sur un fichier PDF, selon le paramètre de compatibilité choisi dans le panneau Généaux.

• Reproduce les couleurs Laisse les couleurs dépendantes du périhérique inchangées et conserve les couleurs dépendantes du périhérique sous leur forme équivalente la plus proche. Cette option est très utile aux ateliers d'imprimerie qui ont étalonné leurs machines et utilisé ces informations pour spécifique les couleurs du fjichier, et qui n'effectuent qu'une simple sortie sur ces périhériques.
• Référencer (ou Convertir) les couleurs Récurrence les objets couleur à l'aide d'un profil ICC et étaisonne les couleurs pour les rendre indépendantes du périhérique dans les fichiers PDF compatibles avec Acrobat 4.0 (PDF 1.3). Convertit les espaces colorimétriques dépendants du périhérique en images (RVB, niveaux de gris et CMJN) en espaces colorimétriques indépendants du périhérique (CalRVB, CalGray et Cie Lab) dans les fichiers PDF compatibles avec Acrobat 3.0 (PDF 1.2).
• Référencer (ou Convertir) les images uniquement Récurrence les profils ICC dans les images uniquement (et non dans le texte ou les objets vectoriels) afin d'éviter que le texte en noir subissant des changements de couleur lors de la conversion des fichiers PDF compatibles avec Acrobat 4.0 (PDF 1.3). Convertit les espaces colorimétriques dépendants du péripérisque en images (RVB, niveaux de gris et CMJN) en espaces colorimétriques indépendants du périphérique (CalRVB, CalGray et Lab) dans les fichiers PDF compatibles avec Acrobat 3.0 (PDF 1.2).
• Convertir toutes les couleurs en sRVB (ou Convertir toutes les couleurs en CalRVB) Etalonne les couleurs pour les rendre indépendantes du périphérique. Convertit les images CMJN et RVB en sRVB dans les fichiers PDF compatibles avec Acrobat 4.0 (PDF 1.3) et version ultérieure. Convertit les images CMJN et RVB en CalRVB dans les fichiers PDF compatibles avec Acrobat 3.0 (PDF 1.2). Cette option est recommendée pour les PDF destinés à un affichage à l'écran ou à l'impression sur des imprimantes basse résolution.
• Convertir toutes les couleurs en CMJN Convertit les espaces colorimétriques en DeviceGray ou DeviceCMJN selon les options définies dans la zone Espaces de travail. Toutes les options d'espace de travail doivent être spécifiées.

Mode de rendu du document Choisissez une méthode de mappage des couleurs des espaces colorimétriques. Le résultat de chaque méthode dépend des profils des espaces colorimétriques. Par exemple, certains profils produit des résultats identiques avec différentes méthodes.

Acrobat partage quatre modes de rendu (Perception, Saturation, Colorimétrie relative et Colorimétrie absolue) avec les autres applications Creative Suite.

Acrobat comprend également l'options Conserver, qui indique que le mode de rendu est spécifique sur le périhérique des sortie,只不过 que dans le filchier PDF. Dans la plupart des périhériques, le rendu par défaut est Colorimétrie absolue.

Remarque: Tous les modes de rendu peuvent etre ignorés ou remplacés par les opérations de gestion des couleurs resultant de la creation du fichier PDF.

Espaces de travail Pour toutes les valeurs de gestion des couleurs autres que Reproduire les couleurs, selectionnez un espace de travail afin de spécifique les profils ICC à utiliser pour la définition et l'étalonnage des espaces colorimétriques niveaux de gris, RVB et CMJN des fjichier convertis au format PDF.

• Gris Choisissez le profil de définition de l'espace colorimétrique de toutes les images en niveaux de gris des fischiers. Le profil ICC par défaut des images en niveaux de gris est Dot Gain 20%. Choisissez Aucun pour empêcher la conversion des images en niveaux de gris.
• RVB Choisissez le profil de définition de l'espace colorimétrique de toutes les images RVB des fichiers. Le profil par défaut sRGB IEC61966-2.1 est reconnu par de nombreux péripériques. Choisissez Aucun pour empêcher la conversion des images RVB.
• CMJN Choisissez le profil de définition de l'espace colorimétrique de toutes les images CMJN des fichiers. La valeur par défaut est U.S. Web Coated (SWOP) v2. Choisissez Aucun pour empêcher la conversion des images CMJN.

Remarque: La selection de la valeur Aucun pour chacun des trois espaces de travail produit les mêmes résultats que l'option Reproduire les couleurs.

Vous ave la possibite d'ajouter des profils ICC (teis que ceux fournis par voitre service d'impression) en les plaant dans le dossier ICCProfiles du dossier Common, dans le dossier Windows\System\Color (Windows) ou au sein du Dossier Systeme/Bibliothèque/ColorSync (Mac OS).

Conserver les valeurs CMJN pour les espaces colorimétriques CMJN étabonnés Si vous scélectionnez cette option, les valeurs CMJN indépendantes du périhérique sont traitées comme les valeurs dépendantes (DeviceCMJN), les espaces colorimétriques indépendants du périhérique sont ignorés et les fichiers PDF/X-1a utilisent l'option Convertir toutes les couleurs en CMJN. Si vous la désactivez, les espaces colorimétriques indépendants du périhérique sont convertis en CMJN, à condition que la règle de gestion des couleurs soit Convertir toutes les couleurs en CMJN.

Conserver les paramètres UCR/densité de noir Tient compte de ces paramètres s'ils existent dans le fichier PostScript. Le paramètre de densité de noir permet de calculer la quantité de noir à utiliser pour réproduire une couleur. Les paramètres UCR permettent de réduire la quantité de cyan, magenta et jaune pour compenser la densité de noir. Cette méthode, qui utilise moins d'encre, convient au papier non couché.

En présence des fonctions de transfert Spécifie la méthode de traitement des fonctions de transfert dans les fichiers PDF. Les fonctions de transfert seront à produit des effets artistiques et à corriger les caractéristiques d'un périphérique de sortie donné.

• Supprimer Elimine les fonctions de transfert appliquées au fichier. Les fonctions de transfert doivent être supprimées, à moins que le fichier PDF soit destiné au même périphérique de sortie que le fichier PostScript d'origine.
• Conserver Conserve les fonctions de transfert, habituèlement utilisées pour compenser l'engraisissement ou la perte de points pouvant se produit lorsqu'une image est transférée sur film. L'engraisissement ou la perte de points survient lorsque les points d'encre qui composent l'image sont plus grands ou plus petits que la trame de demi-teintes.
• Appliquer Applique la fonction de transfert, en modifient les couleurs du fichier, mais sans les conserver. Cette méthode est utile pour creer des effets de couleur dans un fichier.

Conserver les informations sur les trames de demi-teintes Conserve toutes les informations de demi-teintes dans le fichier. Les informations de trames de demi-teintes sont destinées à un périphérique de sortie particulier.

Panneau Avancés

Les paramètres avances permettent de spécifier les commentaires DSC (Document Structuring Conventions) à intégrer au fisquier PDF et de définir d'autres options relatives à la conversion à partir du format PostScript. Un fisquier PostScript inclut des commentaires DSC qui contiennent des informations relatives au fisquier (telles que l'application d'origine, la date de creation et l'orientation des pages) et décrivent la structure des pages (par exemple, les arguments de début et de fin d'un prologue). Les commentaires DSC peuvent s'avérer utiles si le document est destiné à une imprimante ou une presse.

Pour plus de détails, voir la documentation du site Web Adobe PDF Technology Center à l'adresse www.adobe.com/go/learn_acr(pdftechnology_fr (format PDF, en anglais uniquement).

Remarque : L'option Format ASCII a ete enlevee de Distiller, mais reste disponible en tant que parametre Distiller.

Permettre au fichier PostScript d'ignorer les parametes Adobe PDF Utilise les options stockées dans le fichier PostScript au lieu du fichier d'options PDF actuellément selectionné. Pour plus de détails sur la personnalisation des parametes PDF, voir les informations relatives au kit SDK sur le site Web Acrobat Developer Center à l'adresse www.adobe.com/go/learn_acr_devcenter_fr (format PDF, en anglais uniquement).

Autoriser les XObjects au format PostScript Les XObjects PostScript stockent des fragments de code PostScript à utiliser lors de l'impression d'un fischiéur PDF sur une imprimante PostScript. Utilisez cette option dans les flux de travail contrôlés, lorsqu'il n'este aucune autre solution. Cette option est disponible lorsque la sélection du menu Paramétres par défaut est Standard ou Taille de fischiér minimale.

Convertir les dégradés en ombres lissées Convertit les dégradés en ombres lissées pour Acrobat 4.0 et versions ultérieures, afin d'améliorer la qualité des fichiers PDF tout en réduisant leur taille. Distiller convertit les dégradés provenant des applications Adobe Illustrator, Adobe InDesign, Adobe FreeHand*, CorelDraw, QuarkXPress et Microsoft PowerPoint.

Convertir les traits liessés en courbes réduit la quantité de points de contrôle servant à construire les courbes des dessins de CAO et produit ainsi des fichiers PDF moins volumineux et plus rapides à afficher.

Conserver la sémantique copypage Niveau 2 Utilise l'opérateur copypage PostScript Niveau 2 et non celui de Niveau 3. Si vous disposez d'un filchier PostScript et que vous sélectionnez cette option, un opérateur copypage copye la page. Si cette option n'est pas activée, une opération showpage équivalente est effectué mais l'état des graphiques n'est pas réinitialisé.

Conserver les options de surimpression Conserve les options de surimpression dans les fichiers convertis au format PDF. La surimpression create des couleurs en superposant les encres.

Surimpression des objets non nuls par défaut Empéche les objets surimprimés dotés de valeurs CMJN nulles de masquer les objets CMJN situés sous eux.

Enregistrer les paramètres Adobe PDF dans le fjichier PDF Incorpore au fjichier PDF, sous forme de pièce jointe, le fjichier de paramètres (.joboptions) utilisé pour la conversion. (Pour consulter le fjichier de paramètres dans Acrobat, choisissez Affichage > Affichter/Masquer > Volets du navigateur > Pièces jointes.)

Enregistrer les images au format JPEG dans le fjichier PDF (si possible) Traite les images JPEG compressées (les images déjà compressées à l'aide de le codage DCT) sans les comprasser à nouveau. La désactivation de cette option améliore les performances car seule la décompression a lieu, pas la recompression.

Enregistrer le dossier de correspondence dans le fjichier PDF Conserve un dossier de correspondance PostScript au sein d'un fjichier PDF. Les dossiers de correspondance décrivent le fjichier PostScript ; ils peuvent servir ultérieurement dans le flux de travail ou lors de l'impression du fjichier PDF.

Utiliser les fichiers Prologue.ps/Epilogue.ps Envoie des fichiers prologue et épilogue avec chaque travail. Le fichier Epilogue.ps permet de définir une série personalisée de code PostScript à executer au début ou à la fin de chaque conversion d'un fichier PostScript.

Les fichiers exemple Prologue.ps et Epilogue.ps sont situés à l'emplacement /Documents and Settings/All Users/Application Data/Adobe/Adobe PDF/Distiller/Data (Windows), /Users/All Users/Adobe/Adobe PDF/Distiller/Data (Vista) ou /Bibliothèque/Application Support/Adobe/Adobe PDF/Distiller/Data (Mac OS).

Dans l'Explorateur Windows, le dossier Application Data est en général caché. Pour l'afficher,CHOISSEZ Outils > Options des dossiers, cliquez sur I'onglet Affichage et selectionnee Afficher les fichiers et dossiers cachés. Vous pouvez taper le chemin dans la zone de texte Adresse.

Remarque: Distiller traite les fichiers prologue et epilogue uniquement si les deux fichiers sont presents et sont placés au bon endroit. Ces deux fichiers sont obligatoirement utilisés ensemble. Si des fichiers Prologue et Epilogue se trouvent au même niveau que les dossiers In et Out d'un dossier de contrôle, ils sont utilisés à la place des fichier situés dans le dossier Distiller.

Traiter les commentaires DSC Conserve les informations DSC d'un fichier PostScript.

• Consigner les avertissements DSC Affiche des messages d'ajretissement relatifs aux commentaires DSC représentant des problèmes au cours du traitement et les consigne dans un fichier journal.
• Préserver les informations EPS des commentaires DSC Conserve les informations relatives au fichier EPS, telles que l'application et la date de création.
• Conserver les commentaires OPI Conserve les informations nécessaires au remplacement d'une image ou d'un commentaire FPO (For Placement Only) par une image haute résolution située sur un serveur prénant en charge l'interface OPI (Open Prepress Interface) versions 1.3 et 2.0. Pour plus de détails, consultez la Specification OPI 2.0 à l'adresse www.adobe.com/go/learn_acr_opi2spec_fr (format PDF, en Englais uniquement).
• Préserver les informations sur le document des commentaires DSC Conserve dans le fichier PDF les propriétés du document, telles que le titre, la date et l'heure de création.
• Redimensionner la page et center les illustrations des fichiers EPS Centre l'image EPS et redimensionne la page pour l'ajuster au plus pres à l'image. Lorsque cette option est désactivée, le format et le positionnement de la page sont établis par rapport au coin supérieur gauche de l'objet situé en haut à gauche de la page, et du coin inférieur droit de l'objet situé en bas à droite. Cette option s'applique uniquement aux travaux constitués d'un fichier EPS.

Panneau Normes

Les options du panneau Normes vous permettent de vérifier que le contenu du fichier PostScript est conforme aux normes PDF/X-1a, PDF/X-3 ou PDF/A avant de creer le fichier PDF. Dans le cas de la norme PDF/X, vous pouvez soumettre les fichiers à des critères de conformité supplémentaires à définir dans le panneau Normes. La disponibilité des options dépend de la norme可以选择. Vous pouze également créé un fichier PDF/X à partir d'un fichier PDF conforme à l'aide de la fonction de contrôle en amont d'Acrobat.

Normes PDF/X Etablit la conformité à la norme PDF/X pour la production d'impression haute résolution.

Remarque : PDFMaker, qui constitue la méthode de conversion au format PDF des fichiers Microsoft Word et des fichiers issus d'autres applications, ne cree pas de fichiers conformes à la norme PDF/X.

Norme PDF/A Etablit la conformité avec la norme PDF/A pour les documents d'archive.

Remarque: Si vous avez configuré un dossier de contrôle lors de la création des fichiers compatibles PDF/A, n'ajoutez aucune fonction de protection au dossier. La norme PDF/A interdit le chiffrement.

Norme de conformité Produit un rapport indiquant si le fichier est conforme à la norme可以选择 et, à défaut, les problèmes rencontres. Le fichier .log s'affiche au bas de la boîte de dialogue.

Remarque : Les fichiers PDF qui etait conformes aux normes PDF/X-1a et PDF/X-3 dans Acrobat 6.0 seront par defaut conformes à la norme PDF/X-1a dans Acrobat X.

Si non conforme Déterminé si le fichier PDF doit être créé ou non lorsque le fichier PostScript ne satisfait pas aux exigences de la norme.

• Continuer Crée un fjichier PDF même si le fjichier PostScript ne respecte pas les exigences PDF/X et inscrit ces problèmes dans le rapport.
• Annuler le travail Crée un fichier PDF uniquement si le fichier PostScript est conforme à la norme PDF/X sélectionné et s'il est par ailleurs correct.

Signaler comme erreur Identifie le fjichier PostScript comme non conforme si l'une des options de rapport est sélectionné et une zone de rognage ou une zone graphique manque sur une page.

Définir la zone de rognage selon celle de support, décalages Calcule les valeurs de la zone de rognage à partir des décalages de la zone de support de chaque page lorsque aucune zone de rognage ou graphique n'est spécifiée. La zone de rognage est toujours équivalente ou inférieure à la zone de support qui l'entoure.

Définir la zone de fond perdu selon la zone de support Utilise la zone de support comme zone de fond perdu si cette dernière n'est pas définie.

Définir la zone de fond perdu selon celle de rognage, décalages Calcule les valeurs de la zone de fond perdu à partir des décalages de la zone de rognage de chaque page lorsque la zone de fond perdu n'est pas spécifique. La zone de fond perdu est always équivalente ou supérieure à la zone de rognage correspondante. Cette option utilise les unités spécifiées dans le panneau Générales de la boîte de dialogue Paramétres Adobe PDF.

Nom du profil de mode de sortie Indique les conditions d'impression particulieres pour lesquelles le document a eté préparé et déterminé la conformité à la norme PDF/X. Si le document ne contient aucun profil de mode de sortie, Distiller utilise la valeur sélectionnée dans ce menu. Si le flux de travail requiert la Specification d'un mode de sortie dans le document,CHOISSEZ Aucun.

Identifant de condition de sortie Indique le nom de referrernce specifie par le registre du nom de profil de mode de sortie. Pour plus d'informations, cliquez sur le point d'interrogation en regard de l'options.

Condition de sortie Décrit la condition d'impression prévue. Cette entree peut s'avérer utile au destinataire du document PDF. Pour plus d'informations, cliquez sur le point d'interrogation en regard de l'options.

Nom du registre (URL) Indique l'adresse Web d'un document permettant d'obtenir plus d'informations sur le profil de mode de sortie. L'URL des noms de registre ICC est automatiquement spécifique. Le nom de registre n'est pas obligatoire, mais il est recommandé de le préciser. Pour plus d'informations, cliquez sur le point d'interrogation en regard de l'options.

Recouvrement Indique l'etat de recouvrement du document. La norme PDF/X requiert une valeur vraie ou fausse. Si le document ne spécifie aucun etat de recouvrement, la valeur indiquée ici est utilisée. Si vous flux de travail requiert la Specification d'un etat de recouvrement dans le document, choisissez Ne pas définir.

Niveau de compatibilité PDF

Lors de la création d'un fisier PDF, vous doivent decide de la version de PDF à utiliser. Vous pouvez modifier la version de PDF en selectionnant un paramètre prédéfini différent ou enCHOISIGANT une option de compatibilité lors de l'enregistrement au format PDF ou de la modification du paramètre prédéfini PDF.

A moins que la compatibilité avec des versions antérieures s'avèrè nécessaire, il est en général recommendé d'utiliser la version la plus récente (1.7 dans le casprésent). Cette version comprend les toutes dernières fonctions et fonctionnalités. Cependant, si vous prévoyez de diffuser le fichier créé à un grand nombre d'utilisateurs, vous pouvez envisager de désirir Acrobat 5 (PDF 1.4) ou Acrobat 6 (PDF 1.5) pour vous assurer qu'ils pourront tous afficher et imprimer ce document.

Le tableau ci-après offre un comparatif de certaines fonctionnalités des fichiers PDF créés avec différents paramètres de compatibilité.

Acrobat 4 (PDF 1.3)	Acrobat 5 (PDF 1.4)	Acrobat 6 (PDF 1.5)	Acrobat 7 (PDF 1.6), Acrobat 8 et versions ultérieures (PDF 1.7)
Ces fichiers PDF peuvent être ouverts avec Acrobat 3.0, Acrobat Reader 3.0 et versions ultérieures.	Ces fichiers PDF peuvent être ouverts avec Acrobat 3.0, Acrobat Reader 3.0 et versions ultérieures. Cependant, les fonctions spécifique à des versions ultérieures peuvent être perdues ou non visibles.	La plupart de ces fichiers PDF peuvent être ouverts avec Acrobat 4.0, Acrobat Reader 4.0 et versions ultérieures. Cependant, les fonctions spécifique à des versions ultérieures peuvent être perdues ou non visibles.	La plupart de ces fichiers PDF peuvent être ouverts avec Acrobat 4.0, Acrobat Reader 4.0 et versions ultérieures. Cependant, les fonctions spécifique à des versions ultérieures peuvent être perdues ou non visibles.
Ne prend pas en charge les illustrations utilisant des effets de transparence dynamiques. Veillez à aplatir toute option de transparence préalablement à la conversion au format PDF 1.3.	Format prenatal en charge l'utilisation des effets de transparence dynamiques dans les illustrations. (La fonction Acrobat Distiller aplatit la transparence.)	Format prenatal en charge l'utilisation des effets de transparence dynamiques dans les illustrations. (La fonction Acrobat Distiller aplatit la transparence.)	Format prenatal en charge l'utilisation des effets de transparence dynamiques dans les illustrations. (La fonction Acrobat Distiller aplatit la transparence.)
Calques non pris en charge.	Calques non pris en charge.	Conserve les calques lors de la création des fichiers PDF à partir d'applications prenatal en charge la génération de documents PDF avec des calques, telles que Illustrator CS ou InDesign CS et versions ultérieures.	Conserve les calques lors de la création des fichiers PDF à partir d'applications prenatal en charge la génération de documents PDF avec des calques, telles que Illustrator CS ou InDesign CS et versions ultérieures.
L'espace colorimétrique DeviceN avec 8 colorants est pris en charge.	L'espace colorimétrique DeviceN avec 8 colorants est pris en charge.	Éspace colorimétrique DeviceN avec 31 colorants au maximum pris en charge.	Éspace colorimétrique DeviceN avec 31 colorants au maximum pris en charge.
L'incorporation des polices multiocetés est prise en charge. (Distiller convertit les polices lors de leur incorporation.)	L'incorporation des polices multiocetés est prise en charge.	L'incorporation des polices multiocetés est prise en charge.	L'incorporation des polices multiocetés est prise en charge.
Sécurité RC4 40 bits prise en charge.	Sécurité RC4 128 bits mise en charge.	Sécurité RC4 128 bits mise en charge.	Sécurités RC4 128 bits et AES (Advanced Encryption Standard, norme de chiffrement avancé) 128 bits prises en charge.

Partage de paramètres PDF personalisés

Vous pouvez enregistrer et réutiliser vos propres définitions de paramètres prédéfinis Adobe PDF. Vous pouvez également partager un paramètre prédéfini en envoyant une copie du fichier obtenu à d'autres utilisateurs. Ces derniers peuvent ensuite l'ajouter aux applications Distiller installées sur leur propre ordinateur.

Les fichiers de paramètres PDF sont dotés de l'extension .joboptions. Les fichiers de paramètres prédéfinis personnalisés sont stockés aux emplacements suivants.

• Document and Settings[nom de l'utilisateur]/Application Data/Adobe/Adobe PDF/Settings
• (Vista ou Windows 7) Users/[nom de l'utilisateur]/AppData/Roaming/Adobe/Adobe PDF/Settings
• (Mac OS) User/[nom de l'utilisateur]/Bibliothèque/Application Support/Adobe/Adobe PDF/Settings
  Pour ajouter les fichiers de paramètres PDF personnelisés au menu, effectuez l'une des opérations suivantes :
• Faites glisser le fichier. joboptions jusqu'à la fenêtre de Distiller.
• Dans Acrobat Distiller,CHOISES LA COMMANDE Parametes > Ajouter des options Adobe PDF, accedez au fichier .joboptions copie, selectionnez-le, puis cliquez sur le bouton Ouvrir.

Le fichier de paramètres apparaît comme l'option sélectionnée dans le menu Paramètres par défaut.

Compression et sous-échantillonnage des images

Lors de la conversion des fichiers PostScript au format PDF, vous pouze compresser les objets vectoriels (teils que le texte ou les dessins au trait), et compressor et sous-échantillonner les images. Les dessins au trait reposent sur une équation mathématique et se créé en général dans un programme d'illustration tel qu'Adobe Illustrator. Les images (en couleurs, en niveaux de gris ou monochromes) sont définies par des pixels et créées dans des applications telles qu'Adobe Photoshop ou par numérisation. Les images monochromes correspondant à la plupart des illustrations en noir et blanc réalisées dans des programmes de dessin ou à partir d'images numériées avec une profondeur de 1 bit.

Lorsque vous sous-échantillonnez une image, c'est-à-dire que vous en réduisez le nombre de pixels, certaines informations sont effacées. Avec Distiller, vous pouvez spécifier une méthode d'interpolation (interpolation, sous-échantillonnage bicubique ou échantillonnage) afin de déterminer la méthode de suppression des pixels. Selon les options choisies, la compression et le sous-échantillonnage peuvent réduire de manière significative la taille d'un fjichier PDF, avec une perte minimale de détails et de précision.

Lors de la conversion d'un fjichier, Distiller applique normalement les paramètres de compression définis à toutes les images du fjichier. Vous pouvez cependant adopter différentes méthodes de compression et de sous-échantillonnage pour chaque image.

Variation des méthodes de compression et de sous-échantillonnage au sein d'un fichier PDF

Avant de creer un fisier PDF, you pouze envisager differentes methodes d'application des options de compression et de sous-echantillonnage aux diverses images qui composeront ce fisier PDF.

• A l'aide d'Adobe Photoshop, rééchantillonnez et compresses les fischiers image existants avant de convertir le fjchier dans Distiller. Lorsque vous étés prêt à creer le fjchier PDF dans Distiller, veillez à déslectionner les options de compression et de sous-échantillonnage/échantillonnage.
• Créez un fjichier PostScript distinct pour chaque section du document à convertir différemment et définièsez des paramètres de compression différents pour chaque section. A l'aide de Distiller, fusionnez ensuite les fjichiers en un seul fjichier PDF.
• Si vous créez des images couleur, en niveaux de gris ou monochromes dans une application de dessin (telle qu'Adobe Photoshop), Sélectionnez les paramètres de compression et de sous-échantillonnage voulus lorsque vous enregistrez chaque image au sein de l'application.
• Insérez des paramètres Distiller avant les images d'un fischer PostScript. Cette méthode vous permet de Traitser chaque image d'un document de manière différente. C'est également la solution la plus compliquée car elle requiert des connaissances en programmation PostScript. Pour plus de détails sur l'utilisation des paramètres, voir la documentation relative au kit SDK sur le site Web Acrobat Developer Center à l'adresse www.adobe.com/go/learn_acr_devcenter_fr (en anglais uniquement).

Remarque : Pour appliquer les paramètres Distiller insérés, sélectionnez l'options Permettre au fichier PostScript d'ignorer les paramètres Adobe PDF dans le panneau Avancés de la boîte de dialogue Paramètres Adobe PDF de Distiller. Cette option permet d'ignorer les paramètres activés dans la boîte de dialogue Adobe PDF.

Méthodes de compression

Distiller applique la compression ZIP aux textes et dessins au trait, la compression ZIP ou JPEG aux images couleur ou en niveaux de gris et la compression ZIP, CCITT - Groupe 3/4 ou RLE aux images monochromes.

A

B

C

D

Méthodes de compression adaptées à différents types d'illustrations
A. ZIP B. JPEG C. CCITT D. RLE

You pouvezCHOIsir l'une des methodes de compression suivantes :

ZIP Convient aux images quiprésent des zones étendues de couleurs unies ou des motifs récurrents, ainsi qu'aux images en noir et blanc aux textures répetées. Acrobat prend uniquement en charge la compression ZIP 8 bits. Cette compression est sans perte, c'est-à-dire que la réduction de la taille du fjchier n'est pas obtenu par suppression de données. La qualité des images est donc conservée.

Remarque: La mise en œuvre du filtré ZIP par Adobe dérivé de la librairie de compression zlib créée par Jean-loup Gailly et Mark Adler, que nous souhaitons remercier ici pour leur aide précieuse.

JPEG Adaptée aux images couleur ou en niveaux de gris, telles que les photographies en ton continu. La compression JPEG généra une perte de données : pour réduire la taille du fichier, elle retire certaines données de l'image et risque donc d'amoiindrir la qualité de l'image. Cependant, elle tente de réduire la taille du fichier, avec une perte minimale d'information. Etant donné que la compression JPEG supprime des données, elle permet d'obtenir des fischiers beaucoup plus petits qu'avac la compression ZIP.

CCITT Uniquement disponible pour les images bitmap monochromes. La compression CCITT (Consultative Committee on International Telegraphy and Telephony) convient aux images noir et blanc ou aux images numériées avec une profondeur de 1 bit. Groupe 4 est une méthode générale qui produit une bonne compression pour la plupart des images monochromes. Groupe 3, utilisé par la plupart des télécopieurs, compressse les images monochromes rangée par rangée.

RLE Produit les meilleurs résultats avec les images presentant de grandes zones unies en noir ou en blanc.

Polices

Incorporation et substitution de polices

Une police ne peut être incorporeée que si son auteur a ajouté un paramètre permettant de le faire. L'incorporation permet d'empêcher la substitution des polices lors de l'affichage ou l'impression du fichier et garantit que les lecteurs visualisent les polices d'origine. L'incorporation accroit la taille des fichiers dans une faible mesure, à moins que le document contienne des polices CID, un format habituement utilisé pour les polices asiatiques. Vous pouvez incorporer ou substituer des polices dans Acrobat ou lors de l'exportation d'un document InDesign au format PDF.

Il est possible d'incorporer la police complète ou uniquement le jeu de caractères utilisés dans le fichier. Le recours à un jeu partiel permet de s'assurer que les polices et la force de corps de ses caractères seront utilisées à l'impression par la création d'un nom de police personnalisé. De cette manière, par exemple, votre version de la police Adobe Garamond* (et non celle du prestataire de service) est disponible à tout moment pour l'affichage et l'impression du document par le prestataire de service. Il est possible d'incorporer les polices Type 1 et TrueType à condition qu'elles soient inclues dans le fichier PostScript ou disponibles dans l'un des dossiers de polices contrôlés par Distiller et qu'elles ne doivent aucune restriction d'incorporation.

Si la configuration可以选择 par le creator d'une police empêche l'incorporation de cette dernière, une police de caractères Multiple Master lui est temporairement substituée lors de l'affichage ou de l'impression d'un fichier PDF sur un système ne disposant pas de la police d'origine : Adobe SerifMM remplace les polices serif et AdobeSansMM se substitue aux polices sans serif.

Les caractères Multiple Master peuvent être étirés ou condensés pour occuper le même espace que le caractère d'origine et préserver les sauts de ligne et de page du document d'origine. Cependant, il peut arriver que la forme du caractère de substitution ne corresponde pas à celle du caractère original, notamment lorsque les caractères ne sont pas courants (les caractères d'écriture, par exemple).

Remarque: pour les textes asiatiques, Acrobat fait appel aux polices provenant du kit de langues asiatiques installé sur le système de l'utilisateur ou de polices similaires. Des polices correspondant à certaines langues à des codages inconnus ne peuvent être substituées. Le cas échéant, le texte est remplaced par des puce dans le fichier.

Si les caractères ne sont pas standard (à gauche), la police de substitution ne correspondra pas (à droite).

Si vous avez des difficultés à copier et coller le texte à partir d'un fichier PDF, vous doivent tout d'abord vérifier si la police posant problème est incorporee (Fichier > Propriétés > onglet Police). Pour une police incorporee, essayez de modifier le point où elle est incorporee, plutôt que de l'envoyer dans le fichier PostScript. Convertissez le fichier PDF sans incorporer cette police. Ouvrez ensuite le fichier PDF dans Acrobat et incorporez la police à l'aide de la correction de contrôle en amont.

Accès à une police et incorporation d'une police dans Distiller

Lorsque vous convertissez un fjichier PostScript au format PDF, Distiller doit avoir accès aux polices du fjichier pour insérer les informations appropriées dans le fjichier PDF. Distiller commence par rechercher dans le fjichier PostScript les polices Type 1, TrueType et OpenType. Si la police n'est pas incorporee dans le fjichier PostScript, Distiller effectue une recherche dans des dossiers de polices complémentaires. Sous Windows, Distiller effectue une recherche dans les dossiers suivants:

• /Ressource/Police dans le dossier Acrobat
• /Windows/Fonts

Sous Mac OS, Distiller effectue une recherche dans les dossiers suivants :

• /Ressource/Police dans le dossier Acrobat
• /Users/[nom d'utilisateur]/Bibliothèque/Fonts
  /Bibliothèque/Fonts
  /Systeme/Bibliothèque/Fonts

L'installation d'Acrobat inclut des versions longueur seulement de la plupart des polices chinoises, japonaises et coreennes les plus repandues. Distiller peut donc acceder à ces polices dans Acrobot. Assurez-vous que les polices sont presentses sur toute ordinateur. (Lors de l'installation d'Acrobat sous Windows,CHOISEZ L'option Complete ou Personnalisee et selectionnee la prise en charge des langues asiatiques dans la categorie Afficher Adobe PDF. Sous Mac OS, ces polices sont installees automatiquement.)

Pour plus de détails sur l'inclusion de polices dans le fichier PostScript, voir la documentation associée à l'application ou au pilote d'imprimante que vous utilisez pour créé ce fichier.

Remarque: Distiller ne prend pas en charge les polices Type 32.

Pour inclure d'autres dossiers de police pour la recherche Distiller, dans Acrobat Distiller,CHOISSEZ Parametes > Dossiers de police. Dans la boite de dialogue qui s'affiche, cliquez sur Ajouter pour ajouter un dossier de polices. Cochez la case Ignorer les versions TrueType des polices PostScript standard pour exclure les polices TrueType portant le même nom que des polices faisant partie du jeu de polices PostScript 3.

Remarque : Pour permettre à Distiller d'acceder à un dossier de polices qui a eté déplaced, utilisez cette boite de dialogue pour supprimer de la liste la reférence à l'ancien dossier et ajouter une reférence au nouveau.

Aperçu d'un fichier PDF sans polices locales

Vous pouvez creator un aperçu imprimable du document dans lequel des polices par défaut sont substituées aux polices disponibles sur l'ordinateur local mais non incorporeés dans le fichier PDF. Vous pouvez alors decide d'incorporer ou non les polices locales dans les fichiers PDF, pour garantir l'aspect du document.

Dans la boîte de dialogue Préférences, sous Catégories, Sélectionnez Affichage, puis désélectionné Utiliser les polices locales.

Remarque: S'il est impossible de substituer une police spécifique, le texte est converti en puce et Acrobat affiche un message d'erreur.

Recherche de noms de police PostScript

Lorsque you deves saisir un nom de police manuellement dans le panneau Polices de la boite de dialogue Parametes Adobe PDF, you pouvez utiliser un fisier PDF pour retrouver l'orthographé exacte de la police.

1 Creez a l'aide de l'application de votrechoix un document d'une page contenant la police voulue.
2 Creez un fichier PDF à partir de ce document.
3 Ouvrez le fichier PDF dans Acrobat et choisissez Fichier > Propriétés > Polices.
4 Notez le nom de la police tel qu'il apparait dans la boite de dialogue des polices du document, en prenatal garde de respecter son orthographe, la casse et la césure.

Chapitre 4 : Porte-documents PDF et fichiers PDF combinés

Acrobat Pro vous permet de creer facilement des documents Adobe PDF comprenant differents types de fischiers. Vous pouvez rassembler plusieurs fischiers de type different dans un port-documents PDF, dans lequel chaque fischier est presenté séparément, avec sa propre pagination. Vous pouvez également convertir et fusionner plusieurs fischiers en un seul fischier PDF, dans lequel les documents convertis sont agencés de manière séquentielle, les uns à la suite des autres.

Porte-documents PDF

A propos des porte-documents PDF

Un porte-document PDF contient plusieurs fischiers assemblés au sein d'un fjichier PDF intégré. Les fischiers d'un porte-documents PDF peuvent être des fjichiers de types très divers ayant été créés dans d'autres applications. Par exemple, un porte-documents PDF peut inclure des documents texte, des courriers électroniques, des feuilles de calcul, des dessins de CAO et des presentations PowerPoint. Les fischiers d'origine conservent leur identité propre tout en faisant encore partie du même porte-documents PDF. Chaque fjichier composant peut être ouvert, lu, modifié et formaté indépendamment des autres fischiers composant du porte-documents PDF.

Remarque: Les utilisateurs d'Acrobat Standard et d'Adobe Reader* ne peuvent pas creer de porte-documents PDF ou modifier la disposition, les couleurs, les en-têtes, etc.

En fonction des circonstances, les port-documents PDF presentent plusieurs avantages par rapport à la fusion de fichiers multiples dans un fjchier PDF unique :

Dispositions et thèmes Personnelisez votre portedocuments PDF à l'aide de presentations uniques et de thèmes visuels. Les palettes de couleurs et les arrriere-plans procurrent plus d'intérêt visuel.

Ajout et suppression Vous pouvez facilement ajouter ou supprimer des fichiers, sans avoir à rechercher et à selectionner toutes les pages provenant du fichier concerné.

Prévisualisation Prévisalizez rapidement les fichiers composant, sans nécessairement les ouvrir dans leurs applications natives.

Modification Modifie des fichiers individuels au sein d'un porte-documents PDF sans qu'il n'y ait aucune incidence sur les autres fichiers. Par exemple, vous pouvez renuméroter les pages d'un seul document du porte-documents PDF sans renuméroter les autres. Vous pouvez également modifier des fichiers au format autre que PDF dans leurs applications d'origine à partir d'un porte-documents PDF, dans lequel les modifications seront enregistrées.

Diffusion Partagez un porte-documents PDF avec d'autres personnes et assurez-vous de leur fournir tous les éléments. Publiez un porte-documents PDF sur un site Web pour que les autres utilisateurs puissant le consulter.

Tri Classez les fichiers composant par catégorie que vous pouvez ajouter, supprimer, masquer ou personneliser. Pour trier la liste, cliquez sur l'en-tête d'une colonne.

Réorganisation Faites glisser des fichiers pour modifier leur ordre. Vous pouvez ensuite définir le nouvel ordre en tant qu'ordre de tri initial (l'ordre dans lequel les fichiers apparaît lorsqu'une personne ouvre le porte-documents PDF).

Impression Imprimez tous les documents ou les composants PDF selectionnés dans un porte-documents.

Recherche Recherche tous les fichiers d'un porte-documents ou un seul d'entre eux. Vous pouvez même rechercher des fichiers composant qui ne sont pas au format PDF.

Incorporation d'autres formats Vous avez la possibilité d'ajouter des fichiers non PDF à un porte-documents PDF existant, sans les convertir au format PDF.

Autonomie par rapport aux fischiers source Les fischiers source d'un porte-documents PDF (meme les fischiers PDF existants ajoutés à celui-ci) ne sont pas modifiés lors de la création d'un document PDF. Les changements effectués dans les fischiers composant d'un porte-documents PDF ne modifiient pas les fischiers d'origine avec lesquels vous avez créé ce dernier. Vous pouvez déplacer un porte-documents PDF n'importe où sur l'ordinateur local ou le réseau, sans risquer de perdre ou de déconnecter ses composants.

Réutilisation Vous pouvez insérer le même fichier dans plusieurs porte-documents PDF.

Ressources supplémentaires

Pour desVIDEOS sur les portedocuments PDF, reportez-vous aux ressources suivantes :

• Qu'est-ce qu'un porte-documents PDF ? : www.adobe.com/go/lrvid_021_acrx_fr
• Utilisation d'un porte-documents PDF : www.adobe.com/go/lrvid_023_acrx_fr
• Articles, didacticiels et conseils au sujet des porte-documents PDF : acrobatusers.com
  Comment personneliser voyage porte-documents PDF : www.adobe.com/go/lrvid_022_acrx_fr.
• Galerie de porte-documents PDF: www.acrobatusers.com/gallery/pdf_portfolio_gALLERY
• Filtrage des fichiers réponse : http://www.acrobatusers.com/tutorials/2008/06/a9video-understanding_form_tracking
• Filtrage des messages Outlook : http://www.acrobatusers.com/tutorials/archiving-emails-pdf-microsoft-outlook

Voir aussi

« Impression des fichiers PDF d'un porte-documents PDF » à la page 447
« Recherche dans un porte-documents PDF » à la page 386

Présentation de la fenêtre d'un porte-documents PDF

Divers éléments, tels que les panneaux, les barres d'outils et les fenêtres, permettent de créé et de modifier un portedocuments PDF et d'utiliser des fichiers composant.

Porte-documents dans la disposition Navigation par cli

A. Barre d'outils des port-documents PDF B. Carte représentant le fichier composant C. Fichiers et dossiers composant dans le mini

navigateur D. Panneau Disposition pour personnelier l'aspect

• La barre d'outils des porte-documents PDF est située juste en dessous du menu. Elle comporte les options d'affichage des porte-documents PDF, un outil de recherche et des boutons pour les tâches les plus courantes, telles que l'impression et l'enregistrement.
• Les cartes représentent chaque fichier composant du porte-documents PDF. Cliquez sur l'icone Afficher la vue Infos i sur la carte pour afficher des informations sur le fichier au dos de la carte.
• Le mini-navigateur est la rangée de cartes située le long de la partie inférieure de la fenêtre du porte-documents PDF dans les dispositions Navigation par cli, Lineaire et Onde. Par défaut, les cartes sont affichées par ordre alphabétique.
• Les panneaux Disposition, Détails et Partager incluent des options de personnelisation des porte-documents PDF, d'affichage des informations détaillées sur un fichier en bref et de partage de porte-documents PDF avec d'autres personnes. Dans la vue Détails, vous pouvez également modifier l'ordre de tri et ouvrir un fichier dans son application native (si cette dernière est installée sur votre ordinateur).
• Le panneau Disposition (mode d'aperçu) affiche le porte-documents PDF dans l'une des nombreuses vues disponibles, selon le modele ou le type de fichier ou la disposition indiquée par l'auteur. Si le panneau Disposition, à droite, est ouvert, cliquez sur le bouton Aperçu sur la barre d'outils passer du mode d'édition au mode d'aperçu. Pour plus d'informations sur chaque type d'aperçu, reportez-vous à la section « Modes d'aperçu » à la page 109.
  Le mode Fichiers affiche les détails des fichiers dans une liste. Vous pouvez cliquer sur un nom de colonne pour effectuer un tri par ordre croissant et décroissant. Pour revenir à la vue d'origine, cliquez sur le bouton Disposition.

Un portec-duments PDF est accessible lorsqu'il s'ouvre en mode Fichiers. Ce mode assure une meilleure experience de lecture pour les personnes atteintes de handicaps, telles qu'une mobilité réduite, la cécité et la malvoyance. Pour ouvrir tous les portec-documents PDF en mode Fichiers, ouvrez la boîte de dialogue des préférences en selectionnant Edition > Préférences (Windows). Dans Acrobat Pro uniquement, choisissez Acrobat > Préférences (Mac OS). Sous Catégories, sélectionnez Accessibilité, puis choisissez Afficher les portedocuments en mode Fichiers.

Le mode d'edition ouvre le panneau Disposition, qui vous permet de personnaliser l'aspect du port-documents PDF et d'ajouter ou de supprimer du contenu. En outre, le mode d'edition vous permet de modifier les informations sur les fichiers, de reorganiser les fichiers, de les convertir au format PDF, de réduire leur taille et d'afficher, de masquer et de trier les colonnes. Si le panneau Disposition n'est pas visible, cliquez sur le bouton Edition sur la barre d'outils pour passer du mode d'aperçu au mode d'edition.

Défilament des fichiers composant

En fonction de la disposition, vous pouvez faire défiler les fichiers composant de diverses façon. Certaines dispositions incluent un mini navigateur, une barre de défilement ou des boutons Précédent et Suivant

Voir aussi

« Recherche dans un portedocuments PDF » à la page 386

Modes d'aperçu

Vous pouvez afficher un aperçu des fichiers composant de différentes manières. En mode d'aperçu, vous pouvez prévisualiser des images et des pages, dire des videos et des fichiers SWF et afficher les informations relatives à un fjchier. Vos pouze extraire (deplacer) un fjchier sur voite ordinateur. Vos pouze egalement ouvrin un fjchier dans son application native (si cette derniere est installee sur voite ordinateur). Pour revenir à la vue d'origine, cliquez sur le bouton Disposition. Le panneau Partager comprend des options permettant de partager le port-documents PDF avec d'autres utilisateurs.

A

B

C

D

Affichage d'un porte-documents PDF dans différents modes d'aperçu

A. Aperçu dans le mini-navigateur B. Aperçu sous forme de carte C. Aperçu complet C. Aperçu dans une plate-forme

Aperçu dans le mini-navigator Rangée de cartes située le long de la partie inférieure de la fenêtre du porte-documents PDF. Par défaut, les cartes (fichiers composant) s'affichent dans l'ordre alphabetique. Pour masquer ou afficher le mini-navigator, cliquez sur la flèche double située sous la carte. En mode d'aperçu, le mini-navigator s'affiche dans la disposition Navigation par clic uniquement. En mode d'édition, le mini-navigator s'affiche dans les dispositions Linéaire et Onde.

Aperçu sous forme de carte Représentation visuelle de chaque fichier composant (élément de contenu) ajoute à un porte-documents PDF. Une vignette, dans la mesure du possible, s'affiche sur la carte. Les métadonnées, ou détails sur le fichier, sont disponibles au dos de la vignette. Cliquez sur l'icone d'information sur la carte pour afficher des informations détaillées sur un fichier. Cliquez sur le bouton de fermeture pour revenir à la vignette. Les cartes indiquent également si un fichier composant est ouvert dans une autre application ou est en cours de modification.

Aperçu complet Représentation visuelle plus vaste du fjichier, avec d'autres contenus visibles derrière l'aperçu. Ces types de fjichier s'ouvrent en mode d'aperçu complet lorsque vous cliquez deux fois sur la carte : fichiers PDF sans aucune sécurité ajoutée, documents Word, images. Les fichiers FLV s'ouvrent en mode d'aperçu complet lorsque vous cliquez deux fois sur la carte dans le mini-navigateur. Déplacez le pointeur sur la partie inférieure du fjichier en mode d'aperçu complet pour afficher une barre d'outils flottante semi-transparente comportant des boutons pour interagir avec le fjichier. Pour revenir à la vue initiale, cliquez sur le bouton de fermeture dans l'angle supérieur droit de l'aperçu.

Aperçu dans une plate-forme Aperçu en taille réelle dans la fenêtre du porte-documents PDF. Le navigateur s'affiche de sorte que vous avez accès aux vignettes de page, signets, signatures et calques. Ces types de fichier s'ouvrent en mode

d'aperçu dans une plate-forme lorsque vous cliquez deux fois sur la carte : les fichiers SWF et les fichiers HTML. Pour ouvrir d'autres types de fichiers en mode d'aperçu dans une plate-forme, tel que des porte-documents envoyés par courrier électronique, les fichiers réponse de formulaire et les documents PDF protégés, choisissez Affichage > Portedocuments > Aperçu du fichier. Pour fermer l'aperçu dans une plate-forme, cliquez sur le bouton de fermetre dans l'angle supérieur gauche ou appuyez sur la touche Echap.

Basculement entre les modes d'aperçu et d'édition

Le bouton bascule sur la barre d'outils du porte-documents permet de basculer entre les modes d'édition et d'aperçu.

Disposition

Les dispositions sont un moyen d'unifier une large gamme de contenus dans un port-documents PDF. Lorsque vous creez un port-documents PDF, vous pouzeCHOISIR l'une des nombreuses dispositions inclues avec Acrobat. Si disponible, vous pouze importer et utiliser une disposition personnalisée a partir d'un développement ou d'un concepteur.

Pour obltenir les meilleurs résultats, utilisez la disposition Navigation par cli c ou Lineaire lorsque vous avez plus de 15 fichiers composant. Le chargement des dispositions Grille, Forme libre et Onde prend plus longtemps, car elles generations toutes les vignettes avant d'afficher la première carte.

Acrobat comprehend les dispositions suivantes :

Navigation par cliC Permet de parcourir une série de fichiers par cliC. Vous pouvez réorganiser les fichiers, les parcourir de manière linéaire ou rechercher des fichiers dans le mini-navigateur au bas de la fenetre.

Forme libre Organise les fichiers sous forme de vignettes éparses. Vous pouvez modifier l'ordre et la configuration des fichiers.

Grille Organise les fichiers sur une grille ordonnée et capable de s'adapter à un grand nombre de fichiers.

Lineaire Organise les fichiers de manière linéaire et guide l'utilisateur de fichier en fichier selon une série déterminée. Un texte descriptorf s'affiche a gauche de la carte.

Onde Organise les fichiers selon un évventail qui se déploie vers l'extérieur de l'écran.

Porte-documents créé à l'aide d'Acrobat 9

Les porte-documents créé à l'aide d'Acrabat 9 peuvent être ouverts dans Acrobat X et Reader X. Cependant, les dispositions, modèles de couleurs et autres éléments de porte-documents PDF différément sensiblement entre Acrobat 9 et Acrobat X. Lorsque vous ouvrez un porte-documents PDF créé dans Acrobat 9 dans Acrobat X, la conception Acrobat 9 s'affiche comme prévu. Des modifications mineures sont possibles, telles que l'ajout ou la suppression de fichiers, et la modification des noms de fichier ou des descriptions. Vous pouze enregistrer ces modifications au format Acrobat 9. Pour réaliser des modifications plus importantes, vous pouze convertir le porte-documents PDF vers la version Acrobat X, si vous utilisez Acrobat X Professional. La disposition et les couleurs sont converties en disposition Navigation par clic avec le thème visuel Net. Les pages d'accueil, les en-têtes et les palettes de couleurs sont supprimés. Vous pouze rétabrir les en-têtes dans Acrobat X, mais les pages de bienvenue ne sont pas prises en charge.

1 Dans Acrobat X, ouvrez un porte-documents PDF créé à l'aide d'Acrobat 9.

Le portec-documents PDF s'ouvre en mode d'aperçu.

2 Effectuez l'une des opérations suivantes :

• Pour modifier des noms de fichier en mode Mise en forme, cliquez sur le nom et le type de fichier. Vous ne pouvez pas modifier les descriptions.

• Pour ajouter des fischiers, faites-les glisser dans la vue Disposition.

• Pour supprimer des fichiers, Sélectionnéz-les dans la vue Disposition, puis appuyez sur la touche Suppr.

• Pour enregistrer les modifications au format Acrobat 9,CHOISSEF Fichier >Enregistrer le porte-documents ou Fichier >Enregistrer sous >Porte-documents PDF.
  Pour convertir le port-documents PDF au format Acrobat X, cliquez sur le bouton Edition. Cliquez ensuite sur le bouton Convertir dans la boite de dialogue.

Déciation de porte-documents PDF

Il est très simple de creer un port-documents PDF, de besoinir une disposition et d'ajouter des fichiers. Vous pouze creer des dossiers au sein d'un port-documents PD, supprimer des dossiers et des fichiers composant, modifier leur nom et leur description ou en ajouter une..

Ressources supplémentaires

Pour consulter des videos et des didactériels sur la création de port-documents PDF, reportez-vous aux ressources suivantes :

• Création d'un portec-documents PDF:www.adobe.com/go/learn_acr portfolioscreate_fr
• A propos des porte-documents PDF : www.peachpit.com/articles/article.aspx?p=1670578

Voir aussi

« Conversion de messages électroniques en fichiers PDF » à la page 66
« Enregistrement d'un document PDF » à la page 138
« Paramètres de conversion PDF » à la page 88

Création d'un porte-documents PDF

Creez un porte-documents PDF de base en quelques étapes rapides.

1 Démarrez Acrobat et effectuez l'une des opérations suivantes :

• Sur l'écran de bienvenue, cliquez sur Creer un porte-documents PDF.
• Cliquez sur le bouton Creer dans l'angle supérieur gauche de la barre d'outils, puis choisissez Porte-documents PDF dans le menu.
• Choisissez Fichier > Créer > Porte-document PDF.

2 Choisissez une disposition sur le côte gauche de l'assistant.

La liste des dispositions comprend des dispositions prédéfinies inclues dans Acrobat et jusqu'à deux dispositions personnalisées que vous avez importées. Si vous en avez importé plus de deux, seules les deux dispositions les plus récemment importées s'affichent.

Pour ajouter une disposition personnalisée que vous avez chargée sur votre ordinateur, cliquez sur le bouton Importer une disposition personnalisée et ouvre le fjichier. L'extension de fjichier des dispositions est .nav.

3 Cliquez sur le bouton Ajouter des fichiers et selectionnez le contenu à ajouter au porte-documents PDF. Vous pouvez selectionner un ou plusieurs fichiers.
4 Cliquez sur Terminer pour ajouter les fichiers et enregistrer le porte-documents PDF.

Remarque: Sous Windows, dans les applications Outlook et Lotus Notes, Acrobat PDFMaker permet de creer des portedocuments PDF lors de la conversion de messages Electroniques.

Ajout de fichiers et de dossiers à un porte-documents PDF

You pouvez ajouter du contenu à un portec-duments PDF existant.

A partir d'un port-documents PDF ouvert, accedez au mode d'edition et effectuez l'une des opérations suivantes :

• Cliquez sur le volet Ajouter un contenu, puis sur Ajouter un dossier ou Ajouter des fichiers pour ajouter des fichiers individuels ou un dossier complet.
• Pour creer un dossier, cliquez sur le panneau Ajouter un contenu, puis sur Creer un dossier.
  Pour ajouter des fichiers a partir de suaive ordinateur, faites glisser les fichiers ou dossiers dans l'espace de travail du porte-documents PDF ou sur un dossier.
• Pour déplacer des fischiers vers un autre dossier, faites-les glisser.

Pour des résultats optimaux, limitez le nombre total de fichiers composant à 15 ou moins et la taille totale de l'ensemble des fichiers composant à moins de 50 Mo.

Ajout de contenu Web à un porte-documents PDF

Vou puez creer des liens vers des sites Web ou incorperer des balises video. La creation d'un lien vers un contenu Web s'avre utile lorsque vous souhaitez reduire la taille du porte-documents PDF.

1 Cliquez sur le volet Ajouter un Contenu dans le panneau Disposition et selectionnez une option pour ajouter du contenu.
2 Sélectionnez Ajouter un contente Web.
3 Saisissez un nom de filchier et une description pour le contenu Web qui s'ajoute à votre porte-documents PDF. Ce filchier Web comprend un lien vers le contenu Web que vous indiquez.
4 Effectuez l'une des opérations suivantes :

• Pour creer un lien vers un site Web, selectionnez Ajouter un lien Web, puis ajoutez l'URL.
• Pour incorporer une balise video, Sélectionnez Ajouter une balise d'incorporation, puis collez le code d'incorporation de la video. Les sites Web de partage video permettent généralement de copier le code d'incorporation des videos. Par exemple, un site Web pourrait inclure une zone d'incorporation affichtant le code et d'autres options d'incorporation.

Conversion de fichiers multimédia dans un porte-documents PDF

Vous pouvez convertir les fichiers multimédia composant suivants au format PDF dans un port-documents PDF : FLV, SWF, F4V, MP3. Vous pouvez également convertir ces fichiers au format PDF s'ils sont codés en H. 264 (avec des fichiers audio AAC) : MOV, M4V, MP4, 3GP et 3G2. (H. 264 et AAC sont des options de codage et de compression pour les films).

Remarque : Pour convertir des fichiers AVI ou WMV au format PDF, ou d'autres types de fichiers multimédiau format FLV, utilisez le logiciel Adobe Media Encoder. Cette application est disponible dans la suite Acrobat X Suite ou Creative Suite 5.

1 En mode d'édition, cliquez avec le bouton croit ou en Maintenant la touche Control enfoncée sur un ou plusieurs fichiers multimédia dans le port-documents PDF, puis selectionnez l'option Convertir au format PDF.
2 Si une boite de dialogue s'affiche, indique les options dont vous avez besoin, puis cliquez sur OK.

Suppression de fichiers et de dossiers dans un porte-documents PDF

En cas de suppression d'un dossier, l'intégrité des fichiers qui s'y trouvent sera supprimée du porte-documents.

En mode d'edition, selectionnez un ou plusieurs fischiers ou dossiers dans le port-documents PDF et appuyez sur la touche Suppr. Vous pouvez également cliquer sur l'icone de suppression de fischier sur la carte, si elle est disponible.

Personnalisation d'un porte-documents PDF

En mode d'edition, vous pouvez personnaliser la disposition, le thème ou le modele de couleurs. Vous pouvez également personnaliser la vue Détails avec des colonnes que vous choisissez ou que vous créez vous-même.

Voir aussi

« Présentation de la fenêtre d'un porte-documents PDF » à la page 107

« Création de porte-documents PDF » à la page 112

Modification de la disposition d'un porte-documents PDF

Les options de disposition des port-documents PDF vous permettent de partager du contenu dans la disposition qui convient le mieux à vos besoin. Par exemple, la disposition Navigation par clic permet aux lecteurs de feuilleter un à un les fichiers du port-documents PDF. Dans toutes les dispositions, chaque fichier apparait sur une carte avec une image (si disponible) et des informations sur le document, telles que le nom de fichier.

Vou puez égarlement creer vos propres dispositions personalisées, ce qui peut nécessiter certaines compétences de développement.

En mode d'edition, utilisez l'une des méthodes suivantes:

• Pour sélectionner une disposition, cliquez sur Dispositions du porte-documents dans le panneau Disposition, puis sélectionnez-en une dans la liste.
• Pour utiliser une disposition personnalisée, cliquez sur Importer une disposition personnalisée. Naviguez jusqu'à la disposition personnalisée sur votre ordinateur et ouvre-la. L'extension des fichiers de disposition est .nav. La disposition s'affiche dans la liste des dispositions du porte-documents et vous pouvez la sélectionner. Les dispositions importées sont définitivement ajoutées à la section des dispositions personnalisées du panneau Dispositions du porte-documents.
• Pour supprimer une disposition personalisée, cliquez sur la dette X en regard de son nom.

Modification de l'aspect visuel

Les thèmes, couleurs et images d'arrière-plan optimisent l'aspect visuel et la cohésion des porte-documents PDF. Utilisez le mode d'édition pour modifier les éléments visuels.

Pour selectionner un thème, cliquez sur Thèmes visuels dans le panneau Disposition, puis effectuez une selection dans la liste.
- Pour utiliser un thème personnelé, cliquez sur Importer un thème personnelé. Naviguez jusqu'àu thème personnelé sur votre ordinateur et ouvrez-le. Le thème est immédiatement appliqué à votre porte-documents PDF et s'affiche dans la liste des thèmes visuels en tant que "personnalisé". Contrairement aux dispositions personalisées, les thèmes personalisés s'appliquent uniquement au porte-documents PDF actif et ne sont pas définitivement ajoutés au panneau des thèmes visuels. Les thèmes sont créés dans Adobe Flash Professional ou Adobe Flash Builder et ont une extension .swf.

Pour modifier les couleurs d'un thème visuel, cliquez sur Palettes de couleurs dans le panneau Disposition etCHOISSEZ une autre palette.
- Pour creer une palette de couleurs personalisée, dans le panneau Palettes de couleurs, cliquez sur Creer à partir d'un élément existant et spécifie les couleurs.
Pour modifier les propriétés d'une couleur d'arrière-plan, Sélectionnez d'abord une palette de couleurs, puis cliquez sur Arrière-plan. Sécífiez les propriétés de la couleur d'arrière-plan selon vos besoin.
- Pour ajouter une image en tant qu'arrière-plan, cliquez sur Arrière-plan dans le volet Disposition. Dans la zone Image d'arrière-plan, selectionnez une image dans la liste ou cliquez sur Choisir un nouvel arrière-plan pour ajouter une image à partir de votre ordinateur. Sécífiez les propriétés de l'image selon vos besoin.

Ajoutez un en-tête

L'en-tête s'affiche en haut de la disposition et peut contir des informations importantes, comme un logo, un nom de societe et des coordonnées. L'en-tête peut comprendre du texte, des images ou les deux et peut être organisé de diverses façon.

1 En mode d'édition, cliquez sur la bande vide située en haut de la fenetre d'édition. Le panneau Propriétés de l'entête s'affiche en bas du panneau Disposition.

Zone d'en-tête vide d'un porte-documents PDF

2 Sélectionnez un modèle dans la liste Propriétés de l'en- ô te.
3 Dans la zone d'en-tete, cliquez dans les champs pour ajouter du contenu. Si vous souhaitez ajouter du texte, cliquez deux fois pour afficher le point d'insertion.
4 Dans les panneaux des propriétés du texte et de l'image, spécifie la taille, la couleur d'arrière-plan, la police et d'autres propriétés.

Ressources supplémentaires

Pour consulter des videotos sur la personnalisation d'un port-documents PDF, reportez-vous aux ressources suivantes :

Comment personaliser voyage porte-documents PDF : www.adobe.com/go/lrvid_022_acrx_fr.
- Création d'un porte-documents PDF: www.adobe.com/go/learn_acr portfolios_create_fr.

Utilisation de fichiers composant d'un porte-documents PDF

Voupez trier et afficher des fichiers composant dans un port-documents PDF ou également les ouvrir, les modifier et les enregistrer dans leurs applications natives. Certains types de fichier nécessitent l'installation de leur application native sur votre ordinateur.

Affichage des fichiers dans une liste

En mode d'aperçu, cliquez sur le bouton Fichiers sur la barre d'outils du port-documents PDF. Pour trier les détails des fichiers par ordre croissant ou décroissant, cliquez sur le nom d'une colonne. Cliquez une deuxième fois sur cet élément pour inverser l'ordre de tri.

Modification des détails d'une liste

1 En mode d'edition, cliquez sur le panneau Détails.
2 Sous Colonnes à afficher, procédez de l'une des façon suivantes :

• Pour afficher ou masquer une colonne dans la liste, cliquez sur la case à cocher.
• Pour ajouter une colonne, saisissez son nom dans la zone Ajouter une colonne, Sélectionnez un type de données dans le menu, puis cliquez sur le bouton Ajouter
• Pour supprimer des colonnes facultatives, maintenez le pointeur de la souris sur le nom de la colonne jusqu'à ce que le bouton Supprimer s'affiche, puis cliquez sur ce dernier. Vous ne pouvez pas supprimer les colonnes obligatoires, tels que le nom, la description, la taille et autres.
  Pour changer l'ordre d'une colonne, selectionnez-la, puis cliquez sur la flèche vers le haut ou vers le bas. Vous pouvez également faire glisser une colonne dans la liste de fichiers sur la gauche.
  Pour modifier l'ordre des fichiers, reportez-vous à la section « Tri, filtrage et modification de l'ordre des fichiers ou des dossiers » à la page 116.
• Pour ajouter ou modifier des informations dans une colonne, affichez la colonne et saisissez les informations voulues dans la vue des fichiers sur la gauche. Par exemple, pour ajouter des informations descriptives sur le fichier, affichez la colonne Description, puis effectuez la saisie dans la zone de texte.

Si la colonne que vous souhaitez modifier n'est pas visible sur la gauche, modifiez son ordre. Sélectionnez la colonne de droite et cliquez sur la flèche vers le haut.

Tri, filtrage et modification de l'ordre des fichiers ou des dossiers

Par défaut, les fichiers composant sont organisés et classés par ordre alphabetique, par nom de fichier. Les fichiers s'affichtent et sont imprimés dans cet ordre.

Vou puez modifier ou personnaliser l'ordre dans lequel les fichiers s'affichent. En revanche, les fichiers sont always imprimés par ordre alphabetique.

Remarque: Le tri des fichiers en mode Aperçu modifie l'ordre de la session en cours uniquement. Lors de la prochaine ouverture du porte-documents PDF, l'ordre de tri d'origine est à nouveau appliqué.

1 En mode d'édition, utilisez l'une des méthodes suivantes:
- Pour trier les colonnes obligatoires par ordre croissant ou décroissant, cliquez sur le nom d'une colonne. Pour trier les colonnes facultatives par ordre croissant et décroissant, cliquez en dehors de la zone de texte de l'en-tête de la colonne. Cliquez à nouveau pour inverser l'ordre de tri. (Pour plus d'informations sur les colonnes facultatives, consultez la section « Modification des détails d'une liste » à la page 116.)
Pour effectuer un tri suivant les valeurs d'une colonne particuliere,CHOISSEZ la colonne dans le menu Tri initial dans le volet Details, a droite.
- Pour changer l'ordre des colonnes dans la liste sur la gauche, faites glisser le nom d'une colonne jusqu'à un autre emplacement. Dans le volet Détails à droite, sous Colonnes à afficher, vous pouze également faire glisser le nom d'une colonne jusqu'à un autre emplacement. Autre solution : utilisez la flèche vers le haut ou la flèche vers le bas.
Pour definir l'ordre dans lequel les fichiers apparaîtrent lors de la première ouverture du port-documents PDF, selectionnez un nom de colonne dans le menu Tri initial, a droite. Par exemple, pour afficher les fichiers en fonction de la date à laquelle ils ont ete modifiés, veilz a selectionner Modifie sous Colonnes a afficher. Choisissez ensuite Modifie dans le menu Tri initiaI. Le tri initiaI a une incidence sur les vues Disposition et Details.
- Pour personnelier l'organisation des fichiers, faites glisser ces derniers vers la liste de gauche. La reorganisation des fichiers cree une colonne Ordre dans le menu Tri initial, a droite, et selectionne automatquement cette derniere comme tri initiaI.

Avec la disposition Grillé ou dans un mininavigateur, cliquez sur le volet Disposition, puis faites glisser les fichiers et dossiers dans l'ordre voulu. Le mininavigateur s'affiche en mode de disposition Navigation par clic, Lineaire et Onde.

2 Enregistrez le porte-documents PDF.

Si le porte-document PDF contient des fichiers de response aux formulaires ou des messages Outlook, vous pouvez filtrer son contenu selon différents criteres. Pour plus d'informations, reportez-vous aux videos suivantes :

• www.acrobatusers.com/tutorials/2008/06/a9video-understanding_form_tracking
• www.acrobatusers.com/tutorials/archiving-emails-pdf-microsoft-outlook

Ouverture, modification et enregistrement d'un fichier composant

Tant que l'application est installée sur votre ordinateur, vous avez la possibilité d'ouvrir, de modifier et d'enregistrer un fichier composant dans son application native. Les modifications appliquées aux fichiers composants n'ont aucune incidence sur les fichiers originaux qui ne se trouvent pas dans le porte-documents PDF.

1 Effectuez l'une des opérations suivantes :
- En mode d'aperçu, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier tout en Maintenant la touche Contrôle enfoncée etCHOISSEZ Ouvrir le fichier dans l'application native (pour les fichiers non PDF) ou Ouvrir un fichier (pour les fichiers PDF).
- En mode d'édition, cliquez deux fois sur le fichier.

Remarque: Le fichier composant s'ouvre dans une fenetre distincte. Si vous etes en train de visualiser le porte-documents PDF dans un navigateur, le fichier s'ouvre dans la version autonome d'Acrobat, hors du navigateur.

2 Si une boite de dialogue de confirmation s'affiche, selectionnez Ouvrir ce fichier ou Toujours autoriser l'ouverture des fichiers de ce type (si ce format est sans risque), puis cliquez sur OK.
3 Appliquez les modifications souhaitees au document, puis enregistrez le fichier.

Modification du nom et de la description de fichiers composants dans un porte-documents PDF

En mode d'edition, utilisez l'une des méthodes suivantes:
- Pour modifier le nom affché d'un fjichier composant, Sélectionné le fjichier. Cliquez ensuite dans la zone Nom d'affichage pour afficher le point d'insertion. Vous pouvez également cliquer sur l'icone Afficher la vueInfos sur la carte pour modifier le nom d'affichage au dos de la carte. (Dans la vue Détails, Nom d'affichage est une colonne.)
- Pour modifier la description d'un fichier composant, cliquez sur l'icone Afficher la vueInfos. Cliquez ensuite dans la zone Description pour afficher le point d'insertion. (Dans la vue Details, Description est une colonne.)
- Pour modifier ou incorporer la police utilisée pour le texte, utilisez le panneau Propriétés du porte-documents en bas du panneau Disposition. Le texte est modifié et applique les nouvelles propriétés de police dans le portedocuments PDF.

Extraction de fichiers composants dans un porte-documents PDF

Vou puez extraire ou faire glisser des fichiers en dehors de la fenetre du porte-documents PDF sur voitre ordinateur. L'extraction ne supprime pas le fjchier PDF correspondant.

Effectuez l'une des opérations suivantes :
- En mode Disposition, cliquez sur l'icone d'extraction de filchier dans le filchier composant.
- Sélectionnez un ou plusieurs fischiers, puis faites-les glisser sur votre ordinateur.

Publication de porte-documents PDF sur un site Web

Acrobat peut convertir un portec-duments PDF en fichier SWF afin que d'autres personnes puissant le consulter sur un site Web. Toutes les options video et de navigation sont disponibles pour les utilisateurs ayant acces au site Web. Pour previsualiser l'aspect du portec-duments PDF sur un site Web, vousdezvez publier le contenu sur le site. Vous ne pouze pas afficher d'aperçu en ouvrant le portec-duments PDF publié sur votre ordinateur local.

Remarque : Vous pouvez afficher et extraire des fichiers à partir d'un porte-documents PDF publié. Pour modifier le porte-documents PDF, ouvre-le dans Acrobat.

1 Dans un port-documents PDF ouvert, choisissez Fichier > Enregister le port-documents PDF sous forme de site Web.
2 Sélectionnéz ou créez un dossier dans lequel enregistrer les fichiers Web. Cliquez sur OK.

La création d'un nouveau dossier facilité la recherche des fichiers enregistrés.

Le dossier de données comprend la structure du site Web et un lecteur Web.

3 (Facultatif) Modifiez le fichier index.html. Par exemple, il est possible de faire correspondre l'aspect d'un site Web existant ou d'incorporel le porte-documents PDF au sein d'une page Web existante.
4 Copiez l'intégralité du dossier de données et le filchier index.html sur un serveur Web. Pour transférer les données, vous pouvez utiliser le protocole FTP, installer le serveur en tant que disque local ou utiliser une autre méthode.
5 Notez l'adresse Web (URL) du fichier HTML enregistré.
6 Dans un navigateur Web, saisissez l'URL de la page HTML, en commençant par http:// ou https://.

Conseils pour réussir la lecture

• Installéz Flash Player 10.1 ou version ultérieure. Les versions antérieures de Flash Player ne peuvent pas dire les porte-documents PDF publiés.
• Utilisez des portec-duments PDF Acrobat X. Vous ne pouvez pas publier de portec-documents PDFAcrobat 9 sur un site Web.
• Utilisez uniquement des polices système dans le port-documents PDF, pas de texte avec un style appliqué, ni de polices incorporeées ou d'autres polices installées.
• Affichez le fichier index.html à partir d'un serveur Web (http:// ou https://), et non à partir de votre ordinateur local.
• Evitez d'ajouter des pieces jointes SWF ou des videos à votre porte-documents PDF. Les porte-documents PDF publiés ne prennt pas en charge la lecture de fichiers video et les pieces jointes SWF.

Partage de porte-documents PDF

Partagez un port-documents PDF avec d'autres personnes en l'envoyant par messagerie électronique ou en le téléchargeant sur Acrobot.com, qui est un service Web sur. (Voir la section « Partage de fichiers et collaboration en temps réel » à la page 150.)

Autres fonctions activées dans un porte-documents PDF

Ces commandes destinées aux fichiers composant sont disponibles dans les port-documents PDF :

Réduction de la taille du fisier Permet de réduire la taille des composants PDF. Pour plus d'informations, voir la section « Réduction de la taille des fisiers par enregistrement » à la page 140.

Protection par mot de passer Cette option permet de sécuriser un porte-documents ou un composant PDF à l'intérieur d'un porte-documents. Pour ajouter des options de protection à des fischiers PDF composant,CHOISEZ Fichier > Propriétés du porte-documents et Sélectionnez l'onglet Sécurité. Pour plus d'informations, consultez la rubrique « Protection par mot de passer d'un document » à la page 245. Pour ajouter des options de protection à l'ensemble du porte-documents PDF, utilisez la page de couverture (Affichage > Porte-documents > Page de couverture). Par exemple, vous pouvez utiliser la page de couverture pour signer le fichier parent du porte-documents PDF ou ajouter un mot de passer pour l'ouverture du porte-documents PDF. Les fonctionnalités que vous indiquez dans la page de couverture s'appliquent à l'intégrality de la collection des fischiers composant du porte-documents PDF.

Remarque : D'autres fonctions de sécurité, notamment les certificates de sécurité, sont également disponibles pour les porte-documents PDF et les fichiers composant. Pour plus de détails, voir « Protection du contenu » à la page 241.

Conversion au format PDF Conversion de fichiers multimédia au format PDF. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Conversion de fichiers multimédia dans un porte-documents PDF » à la page 113.

Impression Impression de documents composant. Pour plus d'informations, voir la section « Impression des fichiers PDF d'un porte-documents PDF » à la page 447.

Voir aussi

« Porte-documents PDF et signatures numériques » à la page 289

Autres options de combinaison de fichiers

Creation de fichiers PDF fusionnés

Dans un fjichier PDF fusionné, les documents convertis sont réunis les uns à la suite des autres dans un seul document PDF.

1 Choisissez Fichier > Creer > Combiner les fichiers en un seul fichier PDF.
Si un document PDF est ouvert, il figure dans la liste des fichiers inclus.
2 Dans le coin supérieur droit de la boite de dialogue Combiner des fichiers, vérifie que l'option Fichier PDF unique est activée.
3 A partir du menu Ajouter des fichiers, effectuez l'une des opérations suivantes :

• Pour ajouter des fischiers individuels,CHOISSEZ Ajouter des fischiers,puis selectionnee-les.
• Pour ajouter tous les fichiers d'un dossier,CHOISSEZ Ajouter des dossiers, puis selectionnee le dossier.

Remarque: Si le dossier contient des fichiers non pris en charge par Acrobat pour la conversion au format PDF, ces fichiers ne sont pas ajoutés.

Pour ajouter des fichiers combinés dans des fichiers PDF au cours d'autres sessions,CHOISSEZ RÉUTILISER les fichiers. Sélectionnez ensuite un fisier PDF créé précédemment dans la liste de gauche et, dans la liste de droite, les documents composant. (Si vous n'avez encore jamais utilisé la boîte de dialogue Combiner des fichiers, cette option n'est pas disponible.)

Pour ajouter les fichiers PDF actuellment ouverts, choisissez Ajouter les fichiers ouverts, puis selectionnez les fichiers.

Sous Windows, you pouze aussi faire glisser les fichiers ou dossiers à partir du bureau ou d'un dossier dans la boîte de dialogue Combiner les fichiers. Une autre solution consiste à cliquer avec le bouton droit de la souris sur les éléments sélectionnés et àCHOISIR Combiner les fichiers pris en charge dans Acrobat.

Si des fichiers sont protégés par mot de passer, un ou plusieurs messages apparaissent, dans lesquels vous devez entre le mot de passer correct.

Voupez ajouter plusieurs fois un meme fichier.Par exemple,un fichier peut jouer le role de page de transition entre les autres fichiers ou un fichier vide peut servir a ajouter des pages vierges.

4 Au besoin, procedez à l'une des opérations suivantes dans la liste des fichiers :

Pour changer l'ordre des fichiers dans la liste, selectionnez un fichier et faites-le glisser, ou cliquez sur Monter ou Descendre.
Pour trier la liste, cliquez sur le nom de la colonne à utiliser comme critère de tri. Cliquez à nouveau dessus pour inverser l'ordre de tri.
- Pour convertir une partie seulement d'un fjichier source contenant plusieurs pages, cliquez deux fois sur le fjichier ou sélectionnez-le et cliquez sur le bouton Sélectionner les pages (voir la remarque). Dans la zone Aperçu, vérifie et sélectionnez les pages si nécessaire, suivez les instructions générées dans la boîte de dialogue, lesquelles varient en fonction du type de fjichier choisi, puis cliquez sur OK.

Remarque: Le libellé du bouton Sélectionner varie en fonction du type de fichier. Dans le cas de documents PDF et Word, ce bouton s'intitule Sélectionner les pages; dans le cas de fichiers PowerPoint, il s'appeille Sélectionner les diapositives; dans le cas de fichiers Excel, Sélectionner les feuilles; dans le cas de fichiers AutoCAD, Sélectionner les dispositions; dans le cas de fichiers Visio, Sélectionner les feuilles.

5 Cliquez sur Options pour définir les paramètres de conversion.
6 Spécifiez la taille de fichier, puis cliquez sur Combiner les fichiers.

Une boîte de dialogue d' état indique la progression de la conversion de fichiers. Certaines applications source s'ouvrent et se ferment automatiquement.

Voir aussi

« Conversion de messages électroniques en fichiers PDF » à la page 66

« Paramètres de conversion PDF » à la page 88

Paramètres de taille de fichier

Taille de fichier minimale Reduit les images volumineuses selon la resolution d'ecran et procede à leur compression au format JPEG qualite inférieure. Ideal pour l'affichage à l'ecran, la messagerie electronique et Internet.

Remarque: Si certains fichiers source sont déjà au format PDF, l'option Taille de fichier minimale leur applique la fonction RÉduire la taille du fichier. La fonction RÉduire la taille du fichier ne s'applique pas si l'option Taille de fichier par défaut ou Taille de fichier maximal est sélectionnée.

Taille de fichier par défaut Crée des fichiers PDF adaptés à la visualisation et l'impression de documents professionnels.

Taille de fichier maximale Applique le paramètre prédéfini de conversion Qualité supérieure.

Insertion d'un fichier PDF dans un autre fichier PDF

1 Ouvrez le fichier PDF qui doit servir de base au fichier combiné.
2 Choisissez Outils > Pages > Insérer a partir du fjichier.
3 Sélectionnéz le fichier PDF.
4 Dans la boite de dialogue Insérer des pages, spécifiez l'emplacement d'insertion dans le document (avant ou après la première ou la derniere page, ou une page désignée). Cliquez sur OK.
5 Pour laisser le document PDF d'origine intact sous la forme d'un fichier distinct,CHOISEZ l'options Enregistrer sous, puis tapez un nouveau nom pour le fichier PDF fusionede.

Voupez egalent ajouter un fichier existant a un fichier PDF ouvert. Faites glisser l'icone du fichier directement dans le panneau des vignettes de page du navigateur.

Insertion d'une selection de Presse-papiers dans un fichier PDF (Windows)

Vou puez inserer une ou plusieurs pages de contenu selectionnées et copies à partir d'une application dans un fichier PDF existant.

1 Ouvrez le document contenant les éléments à ajouter. Sélectionnez le contenu, puis copiez la sélection (dans la plupart des applications,CHOISSEZ Edition > Copier le fjichier dans le Presse-papiers).
2 Ouvrez le fichier PDF qui doit servir de base au fichier combiné.
3 Choisissez Outils > Pages > Autres options d'insertion > Insérer à partir du Presse-papiers.
4 Dans la boite de dialogue Insérer des pages, spécifie l'emplacement d'insertion dans le document (avant ou après la première ou la dernière page, ou une page désignée). Cliquez sur OK.
5 Pour laisser le document PDF d'origine intact sous la forme d'un fjichier distinct,CHOISEZ l'option Enregister sous, puis tapez un nouveau nom pour le fjichier PDF fusionede.

Placement d'un document PDF en tant que fichier lié dans un autre document

Vouaves la possiblité d'incorpore des documents PDF dans d'autres types de fichiers prenant en charge la liaison et l'incorporation d'objets (OLE, Object Linking and Embedding) tels que les fichiers InDesign* ou Word. Ces fichiers sont appelés documents conteneur OLE. Si, par la suite, vous apportez des modifications au document PDF d'origine, les fonctions OLE de l'application conteneur sont en mesure demettre a jour le fichier incorpore dans le document conteneur de manière à refléter les changements effectués dans le fichier PDF initial.

Effectuez l'une des opérations suivantes:
- Choisissez la commande d'insertion d'un objet ou d'un hyperlien de l'application conteneur OLE.
- (Windows) Dans Acrobat,CHOISEZ Edition > Copier le fichier dans le Presse-papiers,puis la commande Collage spcial dans l'application conteneur.

Ajout déléments d'unification à une page

Ajout et modification d'en-têtes et de pieds de page

Un en-tête et un pied de page représentent des informations homogènes sur les marges des pages de tout le document PDF. Ces informations peuvent ainsi correspondre à une date, à une numérotation de pages automatique, au titre général du document ou encore au nom de l'auteur. Vous pouvez ajouter des en-têtes et des pieds de page à un ou plusieurs fichiers PDF, y compris aux composants d'un porte-documents PDF.

Vous pouvez modifier les en-têtes et les pieds de page au sein d'un document PDF. Par exemple, vous pouze ajouter un en-tête qui affiche le numéro de page dans le coin droit des pages impaires et un autre qui indique le numéro de page du côté gauche des pages paires.

Voupez definir et enregister les en-têtes et les pieds de page que vous creez a des fins de réutilisation ou simplement les appliquer sans les enregister. Apre s avoir applique un en- tete et un pied de page, vous pouze les modifier, les replacer ou les supprimer dans le document PDF. Vous pouze également afficher un aperçu des entetes et des pieds de page avant leur application et ajuster leurs marges de sorte qu'elles ne chevauchent pas le contenu restant des pages.

Ajout d'en-têtes et de pieds de page avec un document ouvert

1 Choisissez Outils > Pages > En- tête et pied de page > Ajouter un en- tête et un pied de page.
2 Le cas échéant, spécifiez les valeurs Polices et Marge.
Les propriétés de texte s'appliquent à toutes les entrées d'en-tête et de pied de page faisant partie de la définition de ce paramètre. Il est impossible d'appliquer différents paramètres à des zones de texte d'en-tête et de pied de page individuelles au cours de la même session de la boîte de dialogue Ajouter un en-tête et un pied de page
Pour éviter le chevauchement, cliquez sur le lien Options d'aspect et cocher la case RÉduire le document pour éviter d'écraser le texte et les images. Pour éviter le redimensionnement ou le repositionnement lors de l'impression du document PDF dans un grand format, cochez la case Conserver la même position et la même taille d'en-tête et de pied de page lors de l'impression des différents formats de page.
3 Saisissez le texte dans l'une des zones de texte d'en-tête et de pied de page. Pour insérer des numérores de page ou la date du jour, cliquez sur une zone, puis sur les boutons appropriés. Pour selectionner le formatage des saisies automatiques, cliquez sur Format de folio et de date.
Remarque : Vous pouvez combiner du texte, des dates et des numéroes de page. Rien ne vous empêche d'ajouter plusieurs lignes de texte à une entrée.
4 Pour spécifier les pages sur lesquelles l'en-tête et le pied de page doivent apparaître, cliquez sur le bouton Options d'etendue. Spécifiez ensuite l'etendue de pages etCHOISSEZ une option de selection, le cas échéant.
5 Examinez les résultats dans la zone d'aperçu à l'aide de l'options Aperçu de page afin de visualiser différentes pages du document PDF.
6 (Facultatif) Pour enregistrer les paramètres d'en-tête et de pied de page pour une utilisation ultérieure, cliquez sur Enregistrer les paramètres.
7 (Facultatif) Pour appliquer les mêmes paramètres à d'autres fichiers PDF, cliquez sur Application multiple. Cliquez sur Ajouter des fichiers,CHOISEZ Ajouter des fichiers ou Ajouter les fichiers ouverts,puis selectionnez les fichiers. Ensuite, dans la boite de dialogue Options de sortie, specifiez les préférences de dossiers cible et de dénomination des fichiers, puis cliquez sur OK.

Ajout d'en-têtes et de pieds de page sans document ouvert (Windows uniquement)

1 Choisissez Outils > Pages > En- tê et pied de page > Ajouter un en- tê et un pied de page.
2 Dans la boite de dialogue, cliquez sur Ajouter des fichiers, choisissez Ajouter des fichiers, puis selectionnez les fichiers.

Vou pueze egalement ajouter des fichiers ou des dossiers en les faisant glisser dans la boite de dialogue.

3 Suivez les étapes 2 à 6 de la procédure d'ajout d'en-tête et de pied de page avec un document ouvert. Lorsque vous aze terminé de définir les en-têtes et pied de page, cliquez sur OK.
4 Ensuite, dans la boite de dialogue Options de sortie, spécifie les préférences de dossiers cible et de dénomination des fichiers, puis cliquez sur OK.

Ajout d'en-têtes et de pieds de page aux fichiers composant PDF d'un porte-documents

1 Sélectionnez un ou plusieurs composants PDF dans un porte-documents PDF.
2 Suivez la procEDURE d'ajout d'en-têtes et de pieds de page avec un document ouvert.

Mise à jour des en-têtes et pieds de page

La mise à jour s'applique au dernier jeu d'en-têtes et de pieds de page ajoute.

1 Ouvrez un fisier PDF unique.
2 Choisissez Outils > Pages > En- tê et pied de page > Mettre à jour.
3 Modifiez les paramètres selon vos besoins.

Ajout d'un autre en- ete ou pied de page

1 Ouvrez un document PDF simple ou selectionnez un composant PDF d'un porte-documents PDF.
2 Choisissez Outils > Pages > En-tête et pied de page > Ajouter un en-tête et un pied de page, puis cliquez sur Ajouter dans le message qui s'affiche.

L'aperçu affiche les en-têtes et pieds de page existants.

3 Saisissez un texte dans les zones prévues à cet effet afin d'ajouter des en-têtes et des pieds de page supplémentaires. A mesure que vous tapez, l'aperçu met à jour l'aspect de l'ensemble de ces éléments sur la page.
4 Le cas échéant, sélectionné de nouvelles options de formatage en vérifier la mise à jour de la page dans l'aperçu.

Remplacement de tous les en-têtes et pieds de page

1 Ouvrez un fisier PDF unique.
2 Choisissez Outils > Pages > En- tête et pied de page > Ajouter un en- tête et un pied de page, puis cliquez sur Remplacer dans le message qui s'affiche.
3 Configurez les paramètres selon vos besoins.

Remarque: Cette procEDURE s'applique uniquement aux en-têtes et pieds de page ajoutés dans Acrobat 7.0 ou version ultérieure.

Suppression de tous les en-têtes et pieds de page

Effectuez l'une des opérations suivantes :
- Ouvrez un document PDF simple ou selectionnez un composant PDF d'un port-documents PDF. Choisissez ensuite Outils > Pages > En-tête et pied de page > Supprimer.

• Pour supprimer les en-têtes et pieds de page dans plusieurs fischiers PDF, fermez tous les documents ouverts, puis choisissez Outils > Pages > En-tête et pied de page > Supprimer. Dans la boîte de dialogue, cliquez sur Ajouter des fischiers, choisissez Ajouter des fischiers, puis Sélectionnement les fischiers. Cliquez sur OK, puis, dans la boîte de dialogue Options de sortie, spécifique les préférences de dossiers cible et de dénomination des fischiers.

Remarque: Cette procédure s'applique uniquement aux en-têtes et pieds de page ajoutés dans Acrobat 7.0 ou version ultérieure.

Ajout d'un en-tête ou d'un pied de page Bates

La numération Bates est une méthode d'indexation de documents juridiques destinée à faciliter l'identification et la récupération d'informations. Chaque page de chaque document se voit attribuer un numéro Bates unique indiquant également son lien à d'autres documents numérotés selon cette méthode. Les nombres Bates s'affichent sous la forme d'en-têtes ou de pieds de page sur les pages de chaque document PDF du lot.

L'identificateur Bates est désigné comme numéro bien qu'il puisse inclure un préfixe et un suffixe alphanumerices. Grac à ces affixes, il est plus facile de reconnaître le sujet central des fichiers.

Remarque: La numérotation Bates est indisponible dans les fichiers protégés et chiffrés, ainsi que dans certains formulaires.

Une vente sur la numérotation Bates dans un porte-documents PDF est disponible à l'adresse suivant : blogs.adobe.com/acrolaw.

Numérotation Bates

Lors de la désignation des documents pour la numérotation Bates, vous pouze ajouter des fischiers PDF, des portedocuments et tout fischier d'un format autre convertible au format PDF. Le processus est alors le suivant : les fischiersd'un autre format sont convertis au format PDF, puis la numérotation Bates est appliquée au fischier PDF ainsi obtenu. Si vous appliquez la numérotation Bates au porte-documents, tous les fischiers du porte-documents qui ne sont pas au format PDF sont remplacés par leur version PDF numérotée.

1 Choisissez Outils > Pages > Numérotation Bates > Ajouter une numérotation Bates.
2 Dans la boite de dialogue Numérotation Bates, cliquez sur Ajouter des fichiers, puis choisissez Ajouter des fichiers, Ajouter des dossiers ou Ajouter les fichiers ouverts. Sélectionnez ensuite les fichiers ou le dossier.

Remarque: Si vous scélectionnez un dossier contenant des fichiers non pris en charge par Acrobat pour la conversion au format PDF, ces fichiers ne sont pas ajoutés.

Si des fichiers sont protégés par mot de passer, un ou plusieurs messages apparaissent, dans lesquels vous devez entre le mot de passer correct.

3 Au besoin, procedez à l'une des opérations suivantes dans la liste des fichiers :

Pour modifier l'ordre d'attribution des numeros Bates, selectionnez un fichier, puis faites-le glisser ou cliquez sur Monter ou Descendre.
- Pour trier la liste, cliquez sur le nom d'une colonne. Cliquez à nouveau dessus pour inverterir l'ordre de tri.

4 Pour spécifier le dossier de destination des fichiers de sortie et les préférences de dénomination des fichiers, cliquez sur Options de sortie. Définissez les options selon les besoin, puis cliquez sur OK.
5 Une fois les fichiers ajoutés et organises, cliquez sur OK. Dans la boite de dialogue Ajouter un en-tee et un pied de page, cliquez dans la zone voulue pour y placer le point d'insertion.

6 Cliquez sur Insérer un numero Bates. Entrez ensuite les informations suivantes :

• Dans la zone Nombre de chiffres, indiquez le nombre de chiffres devant constituer le numéro Bates en saississant une valeur comprise entre 6 et 15. Le nombre par défaut est de 6, ce qui génére des numeros Bates tels que 000001, 000002 et ainsi de suite.
• Dans la zone Premier folio, indique le numero à attribuer au premier document PDF de la liste. La version 1 est définite par défaut.
• Dans la zone Préfixe, saisissez le texte devant preceder le numero Bates.
• Dans la zone Suffixe, saisissez le texte devant suivre le numero Bates.

Remarque : Dans le cas de dossiers juridiques comprenant un très grand nombre de pages, saisissez une valeur plus élevé dans la zone Nombre de chiffres. N'utilise pas le caractère dièse (#) dans le texte du préfixe ou du suffixe.

7 Cliquez sur OK, puis apportez les modifications nécessaires aux différents paramètres, comme vous le fériez pour tout autre en-à-tête ou pied de page.

Ajout de documents supplémentaires à une série de numérotation Bates

Avant de commencer, vérifie le dernier numéro Bates appliqué à la série de documents.

1 Suivez la procEDURE décrite dans la rubrique précédente pour débuter le processus de numérotation Bates et seLECTIONné les fichiers à ajouter à la série.
2 Apre s avc h qucu un mero Bates, nrez le numo suivant de la srie dans la zone Premier folio. Entrez le suffixe et le preFixe a ajouter pour le reste de la srie.
3 Modifie le reste des paramètres, puis cliquez sur OK.

Recherche de fichiers PDF numérotés selon la méthode Bates

1 Choisissez Edition > Recherche avancée.
2 Comme mot ou expression à rechercher, tapez l'intégralité ou une partie du numéro Bates.

Par exemple, pour trouver un document spécifique dont vous connaissiez le numéro Bates, saisissez le numéro complet comme texte de la recherche. Pour rechercher des documents dans une série dotée de la numérotation Bates, saisissez une partie significative de la série Bates, celle que le préfixe ou le suffixe.

3 Sous Où foulez-vous effectuer la recherche ?, sélectionné le bouton radio Dans tous les documents PDF dans.
4 Cliquez sur Recherche l'emplacement et indiquez l'emplacement voulu.
5 Cliquez sur Rechercher.

Remarque : Pour rechercher des fichiers PDF numerotés selon la méthode Bates dans un porte-documents, ouvrez ce dernier, puis tapez l'intégrality ou une partie du numéro Bates dans la zone de recherche de la barre d'outils du portedocuments.

Suppression de la numérotation Bates

1 Dans Acrobat, choisissez Outils > Pages > Numérotation Bates > Supprimer.
2 Dans la boite de dialogue, cliquez sur Ajouter des fichiers, puis choisissez Ajouter des fichiers ou Ajouter les fichiers ouverts. Sélectionnez ensuite les fichiers.
3 Cliquez sur OK.

Ajout et modification d'un arrêté-plan

Un arrêtre-plan apparait sous le texte ou les images d'une page. Il peut s'agir d'une couleur unie toute simple comme d'une image. Vous pouvez seulement appliquer un arrêtre-plan de manière sélective à des pages individuelles ou à des étendues de pages d'un ou de plusieurs documents PDF. Un document PDF prend en charge un seul arrêtre-plan par page, mais les pages peuvent disposer d'arrêtre-plans différents.

Avant et après l'ajout d'un arrêté-plan

Ajout, remplacement ou modification d'un arrêté-plan avec un document ouvert

1 Choisissez Outils > Pages > Arriere-plan > Ajouter un arrêtre-plan.

Remarque: Si un message s'affiche pour vous informer de la présence d'un arrêté-plan existant dans le document ouvert, cliquez sur Remplacer l'arrêté-plan. Si vous appliquez le nouvel arrêté-plan à des pages spécifique, l'ancien arrêté-plan est conservé telquel sur les pages ne faisant pas partie de l'étendue définie pour le nouvel arrêté-plan.

2 (Facultatif) Pour appliquer l'arrière-plan à une sélection de pages, cliquez sur Options d'etendue. Spécifiez ensuite l'etendue de pages et choisissez une option de sélection, le cas échéant.
3 Définissez l'arrière-plan:

• Pour réutiliser un autre arrêtre-plan et les options associées enregistrées lors d'une session antérieure, Sélectionnez l'élement voulu dans le menu Paramètres enregistrés.
• Pour appliquer un arrêtre-plan de couleur unie, Sélectionnéz Couleur. Sélectionnéz ensuite une nuance ou une couleur personnalisée dans le sélecteur de couleur .
• Pour utiliser une image,CHOISSEZ Fichier, puis selectionnez le fichier image voulu. Pour selectionner une image spécifique dans un fichier de plusieurs pages, indique-la dans la zone Numéro de page.

Remarque: Seuls les fichiers PDF, JPEG et BMP peuvent servir d'images d'arrêtre-plan.

4 Ajustez l'aspect et la position de l'arrière-plan selon vos besoin.

5 (Facultatif) Pour appliquer le même arrêtre-plan à d'autres fischiers PDF, cliquez sur Application multiple. Cliquez sur Ajouter des fischiers, choisissez Ajouter des fischiers ou Ajouter les fischiers ouverts, puis selectionnez les fischiers. Spécifiez ensuite les préférences de dossiers et de dénomination de fischiers dans la boîte de dialogue Options de sortie, puis cliquez sur OK.

Ajout, remplacement ou modification d'un arrêt-plan sans document ouvert (Windows uniquement)

1 Choisissez Outils > Pages > Arrière-plan > Ajouter un arrêté-plan.
2 Dans la boite de dialogue, cliquez sur Ajouter des fichiers, choisissez Ajouter des fichiers, puis selectionnez les fichiers voulus.

Vou pouvez égarlement ajouter des fichiers ou des dossiers en les faisant glisser dans la boite de dialogue.

3 Cliques sur OK pour fermer la boite de dialogue Ajouter un arrêté-plan.
4 Suivez les étapes 2 à 4 de la procédure d'ajout, de remplacement ou de modification d'un arrêté-plan avec un document ouvert. Lorsque vous avez terminé de définir l'arrêté-plan, cliquez sur OK.
5 Ensuite, dans la boîte de dialogue Options de sortie, spécifie les préférences de dossiers cible et de dénomination des fichiers, puis cliquez sur OK.

Ajout, remplacement ou modification d'un arrêté-plan pour les fichiers PDF d'un portedocuments

1 Sélectionnez un ou plusieurs composants PDF dans un porte-documents PDF.
2 Suivez les étapes de la procEDURE d'ajout, de remplacement ou de modification d'un arrêté-plan avec un document ouvert.

Mise à jour d'une image d'arrière-plan récemment retouchée

Si le fichier image d'origine servant d'arrière-plan est modifie, vous pouvezmettre à jour le fichier PDF afin qu'il reflète la nouvelle version de l'image只不过 que de supprimer l'ancienne version et d'ajouter la version plus récente.

1 Ouvrez un fichier PDF unique.
2 Choisissez Outils > Pages > Arrière-plan > Mettre à jour.
3 Cliquez sur OK ou modifiez les autres options d'arriere-plan au préalable.

Remarque: Cette procedure s'applique uniquement aux arrêres-plan ajoutés dans Acrobat 7.0 ou version ultérieure.

Suppression d'un arrêté-plan sur une seLECTION de pages

1 Ouvrez un fjichier PDF unique ou selectionnee un ou plusieurs fjichiers composant PDF d'un porte-documents.
2 Choisissez Outils > Pages > Arriere-plan > Ajouter un arrêté-plan/Remplacer.
3 Cliquez sur Options d'etendue, puis indique l'etendue de page et choisissez une option de selection, selon les besoins.

Suppression d'un arrêté-plan sur toutes les pages

Effectuez l'une des opérations suivantes :
- Ouvrez un fjichier PDF unique ou sélectionné un ou plusieurs fjichiers composant PDF d'un porte-documents. Ensuite, choisissez Outils > Pages > Arrière-plan > Supprimer.

• Pour supprimer l'arrière-plan de plusieurs fischiers PDF, fermez tous les fischiers PDF ouverts, puis désissez Outils > Pages > Arrière-plan > Supprimer. Dans la boîte de dialogue, cliquez sur Ajouter des fischiers, désissez Ajouter des fischiers ou Ajouter les fischiers ouverts, puis Sélectionnéz les fischiers. Cliquez sur OK, puis, dans la boîte de dialogue Options de sortie, spécifique les préférences de dossiers cible et de dénomination des fischiers.

Ajout et modification d'un filigrane

Un filigrane est, à l'instar d'un tampon, un texte ou une image figurant sur ou sous le contenu existant d'un document. Vous pouvez, par exemple, appliquer un filigrane intitulé « Confidential » à des pages contenant des informations sensibles. Vous pouvez insérer plusieurs filigranes dans un ou plusieurs documents PDF, à condition de procédér filigrane par filigrane. Vous pouvez spécifique la page ou l'étendue de pages sur laquelle le filigrane doit apparaitre.

Remarque: Contrairement à un tampon, un filigrane s'intègre aux pages PDF en tant qu'élement fixe. Un tampon est un type de commentaire PDF que les lecteurs du document PDF peuvent ouvrir afin d'afficher une annotation de texte ou qu'ils peuvent déplacer, modifier ou supprimer.

Avant et après l'ajout d'un filigrane

Ajout ou remplacement d'un filigraneavec un document ouvert

1 Choisissez Outils > Pages > Filigrane > Ajouter un filigrane.
2 (Facultatif) Pour appliquer le filigrane à une sélection de pages, cliquez sur Options d'etendue. Ensuite, spécifie l'etendue etCHOISEZ une option de selection, selon les besoins.

3 Spécifiez le filigrane :

• Pour réutiliser un filigrane et les options associées enregistrés lors d'une session antérieure, Sélectionnez l'élement youlu dans le menu Paramètres enregistrés.
  Pour creer un filigrane de texte, selectionne Texte,uis efectue la saisie dans la zone correspondante. Reglez les options de mise en forme du texte selon vos besoins.
• Pour utiliser une image comme filigrane, Sélectionnez Fichier. Cliquez ensuite sur Parcourir et Sélectionnez le fichier image. Si le fichier comprend plusieurs pages dotées d'une image, spécifiez le numéro de la page qui vous interesse.

Remarque: Seules les images PDF, JPEG et BMP peuvent servir de filigranes.

4 Pour modifier la taille d'un filigrane d'image, effectuez l'une des opérations suivantes :

• Pour redimensionner le filigrane par rapport à la taille d'origine du fichier image, saisissez un pourcentage pour l'options Echelle absolue (dans la zone Source de la boîte de dialogue).
• Pour redimensionner le filigrane par rapport aux dimensions de la page PDF, saisissez une valeur (exprimée en pourcentage) pour l'option Echelle proportionnelle à la page cible (dans la zone Aspect de la boîte de dialogue).

5 Ajustez l'aspect et la position de le filigrane selon vos besoin.

6 (Facultatif) Cliquez sur Options d'aspect et spécifiez les options suivantes :

Pour indiquer a quel moment le filigrane doit apparaitre, selectionnez ou deselectionnee Afficher a l'impression et Afficher a I'ecran.
Pour contrcler les variations dans les fichiers PDF de pages au format non homogene, activez ou desactive l'option Conserver la meme position et la meme taille de texte du filigrane lors del'impression sur differents formats de page.

7 (Facultatif) Pour appliquer les mêmes paramètres à d'autres fichiers PDF, cliquez sur Application multiple. Cliquez sur Ajouter des fichiers,CHOISEZ Ajouter des fichiers ou Ajouter les fichiers ouverts,puis selectionnez les fichiers. Specifiez ensuite les préférences de dossiers et de dénomination de fichiers dans la boîte de dialogue Options de sortie, puis cliquez sur OK.

Ajout ou remplacement d'un filigrane sans document ouvert (Windows uniquement)

1 Choisissez Outils > Pages > Filigrane > Ajouter un filigrane.
2 Dans la boite de dialogue, cliquez sur Ajouter des fichiers, choisissez Ajouter des fichiers, puis selectionnez les fichiers voulus.

Vou puez également ajouter des fichiers ou des dossiers en les faisant glisser dans la boite de dialogue.

3 Cliquez sur OK pour fermer la boite de dialogue Ajouter un filigrane.
4 Suivez les étapes 2 à 6 de la procédure d'ajout ou de remplacement d'un filigrane avec un document ouvert. Lorsque vous avez terminé de définir le filigrane, cliquez sur OK.
5 Dans la boite de dialogue Options de sortie, spécifie les préférences de dossiers et de fichiers cible, puis cliquez sur OK.

Ajout ou remplacement d'un filigrane dans les fichiers PDF d'un porte-documents

1 Sélectionnez un ou plusieurs composants PDF dans un porte-documents PDF.
2 Suivez les etapes de la procedure d'ajout ou de remplacement d'un filigrane avec un document ouvert.

Mise à jour d'un filigrane

1 Ouvrez un fichier PDF unique.

2 Choisissez Outils > Pages > Filigrane > Mettre à jour
3 Apportez les modifications voulues au filigrane, puis cliquez sur OK.

Important: Si vous document PDF compte plusieurs filigranes, cette procédure met seulement à jour le premier d'entre eux et ignore les suivants. Si vous changez d'avis à propos de la mise à jour des filigranes une fois l'opération effectuee,choisissez immédiatement Edition > Annuler le filigrane.

Suppression d'un filigrane

Effectuez l'une des opérations suivantes :

• Ouvrez un fjichier PDF unique ou selectionnez un ou plusieurs fjichiers composant PDF d'un porte-documents. Ensuite, choisissez Outils > Pages > Filigrane > Supprimer.
• Pour supprimer des filigranes de plusieurs fischiers PDF, fermez tous les fischiers PDF ouverts, puis désisissez Outils > Pages > Filigrane > Supprimer. Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, cliquez sur Ajouter des fischiers, désisissez Ajouter des fischiers, puis sélectionnez les fischiers. Cliquez sur OK, puis spécifie les préférences de dossiers et de dénomination de fischiers dans la boîte de dialogue Options de sortie.

Recadrage des pages

La boite de dialogue Recadrer des pages permet d'ajuster la zone de page visible. Vous pouvez ainsi conserver une plus grande homogeneité au sein d'un document PDF composé de pages de format différent.

Le recadrage n'entraine pas la réduction de la taille du fichier, car les informations sont cachées mais pas écartées.

Lors de la préparation d'un document PDF destiné à l'impression, vous pouvez modifier les zones graphique, de rognage de fond perdu d'une page via la boîte de dialogue Recadrer des pages. Si vous souhaitez afficher des indicateurs de ces zones dans le panneau de visualisation, cochez la case Zones graphique, de rognage et de fond perdu dans les préférences d'affichage. (Dans la boîte de dialogue Préférences, sous Catégories, sélectionnéz Affichage.)

Recadrage des zones vides entourant le contenu de la page

1 Choisissez Outils > Pages > Recadrer.
2 Sous Commandes de marge, cochez la case Supprimer les marges.

Recadrage d'une ou de plusieurs pages

1 Choisissez Outils > Pages > Recadrer.
2 Dans le menu déroulantitué dans le coin supérieur gauche, laissez le parametre Zone de recadrage selectionné, puis ajustez les valeurs des options de la zone Commandes de marge : Haut, Bas, Gauche et Droite.

Un rectangle noir s'affiche dans la vignette de la page ; il illustre les nouvelles limites de la page recadrée.

3 (Facultatif) En procédant paramètre par paramètre, Sélectionnez Zone graphique, Zone de rognage et Zone de fond perdu dans le menu déroulant, puis ajustez à chaque fois les valeurs des options de la zone Commandes de marge. Dans l'affichage de la vignette de page, les limites ajustées sont représentées sous forme de rectangles de couleur rouge, verte et bleue.
4 Sous Modification du format de page, Sélectionnéz d'autres options en fonction du document PDF ouvert.
5 Le cas échéant, configurez les paramètres d'etendue.

Etant donné que la propriété Recadrage est selectionnée par défaut, les valeurs de marge spécifiées déterminent la limite définitive du recadrage. La boite de dialogue affiche chaque propriété selectionnée sous forme de zone colorée dans la zone d'aperçu. Cochez la case Afficher toutes les zones afin d'afficher toutes les propriétés en même temps. Sélectionné les propriétés à ajuster.

Recadrage d'une page à l'aide de l'outil Recadrer

1 Choisissez Outils > Pages > Recadrer.
2 Tracez un rectangle sur la page à recadrer. Le cas échéant, faites glisser les poignées des angles du rectangle de recadrage jusqu'à obtention du format de page souhaïte.
3 Cliquez deux fois dans le rectangle de recadrage.

La boîte de dialogue Définir des zones de page s'affiche, indiquant les mesures de marge du rectangle de recadrage et la page à recadrer. Vous pouvez écraser ces paramètres ou appliquer d'autres options en effectuant de nouvelles sélections dans la boîte de dialogue avant de cliquer sur OK.

Paramètres de la boîte de dialogue Recadrer des pages

Les options de la boite de dialogue Recadrer des pages définissent une selection d'options de recadrage des pages.

Les options disponibles dans les zones Marges et Commandes de marge sont les suivantes :

Afficher toutes les zones Affiche les rectangles noir, rouge, vert et bleu indiquant les zones de recadrage, graphique, de rognage et de fond perdu sur les vignettes de page. Lorsque plusieurs marges coincident, seule une ligne de couleur est visible.

Zone de recadrage (CropBox) Définit la limite du contenu d'une page lors de l'affichage ou de l'impression de cette dernière. Sauf indication contraire (dans les options JDF, par exemple), la limite du recadrage détermine le positionnement du contenu de page sur le dispositif de sortie.

Zone graphique (ARTBox) Définit le contenu de la page, espaces blancs compris.

Zone de rognage (TrimBox) Définit les dimensions finale de la page après rognage.

Zone de fond perdu (BleedBox) Définit le masque lors de l'impression professionnelle de la page pour pallier le rognage et le piage du papier. Les repères d'impression risquent de se situer hors de la zone de fond perdu.

Conserver les proportions Verrouille les proportions de recadrage de sorte que toutes les marges soient de distance égale.

Supprimer les marges Recadre la page selon les limites de l'illustration. Cette option s'avere pratique lorsque vous ajustez les bords de diapositives de presentation enregistrées au format PDF.

Remetre à zéro Remet à zéro les marges de recadrage.

Revenir à la sélection Rétablit la marge de recadrage sélectionnée à l'aide de l'outil Recadrer.

Annulation du recadrage

Le recadrage d'un document PDF n'entraine pas la réduction de la taille du fichier, car les informations sont cachées mais pas écartées. En réinitialisant le format d'une page, vous pouvez restaurer l'état initial de la page et de son contenu.

1 Ouvrez la boite de dialogue Définir des zones de page enCHOIsissant Recadrer des pages dans le menu Options du panneau Vignettes de page du volet du navigateur.
2 Réinitialisez les marges selon les dimensions initiales.

Réorganisation des pages d'un document PDF

Rotation d'une page

Voues aee la possibite de faire pivoter la totalite ou une partie des pages d'un document. La rotation est basee sur des increments de 90^

1 Ouvrez la boite de dialogue Rotation de pages en procédant de l'une des manières suivantes :
- Choisissez Outils > Pages > Rotation.
- Dans le menu Options 8 = du panneau Vignettes de page du volet du navigateur, choisissez Pivoter des pages.
2 Dans le menu Sens, selectionnez le degré et le sens de la rotation : 90 degrés sens antihoraire, 90 degrés sens horsere ou 180 degrés.
3 Dans la zone Pages, indiquez les pages auxquelles la rotation s'applique : toutes les pages, une selection de pages ou une série de pages.
4 Dans le menu Rotation, spécifie les pages paires, impaires ou les deux, puis selectionnez l'orientation des pages à faire pivoter.

Pour changer temporairement de mode d'affichage, choisissez Affichage > Rotation > Horaire ou Antihoraire. L'orientation initiale de la page est restaurée lors de la prochaine ouverture du document PDF.

Extraction de pages d'un document PDF

L'extraction consiste à réutiliser dans un document PDF des pages sélectionnées dans un autre fjichier PDF. Les pages extraites comprend non seulement le contenu mais aussi tous les champs de-formulaire, commentaires et liens associés au contenu initial des pages.

Voupez conserver les pages extraites dans le document d'origine ou les en supprimer lors de l'extraction, opération comparable aux opérations classiques de couper-coller ou de copier-coller, à ceci pris que la commande agit au niveau de la page.

Remarque: Quant aux signets et divisions d'article associés aux pages extraites, ils ne sont pas inclus dans l'opération.

1 Ouvrez le fichier PDF dans Acrobat et choisissez Outils > Pages > Extraire.
2 Spectoriez l'intervalle de pages à extraire.
3 Dans la boite de dialogue Extraire des pages, effectuez une ou plusieurs des opérations suivantes avant de cliquer sur OK:
- Pour supprimer les pages extraites du document initial, cochez la case Supprimer les pages après extraction.
- Pour creer un document PDF pour chaque page extraite, cochez la case Extraire les pages sous forme de fichiers distincts.
Pour conserver les pages d'origine dans le document et creer un seul fichier PDF contenant toutes les pages extraites, desactivez les deux cases à cocher.

Les pages extraites sont placées dans un nouveau document sous l'intitulé Pages de [nom du document d'origine]-[n].

Remarque: L'auteur du document PDF peut définir les options de protection afin d'empêcher toute extraction de pages. Pour afficher les paramètres de protection appliqués à un document, choisissez Fichier > Propriétés et activez l'onglet Protection.

Voir aussi

« Déplacement ou copie d'une page » à la page 134

« Extraction de fichiers composants dans un porte-documents PDF » à la page 118

Fractionnement de fichiers PDF en plusieurs documents

Il est possible de fractionner un ou plusieurs documents en un jeu de fichiers plus petits. Vous pouvez définir le fractionnement d'un document selon le maximum de nombre de pages ou de taille de fichier, ou en fonction des signets de premier niveau.

Fractionnement d'un ou plusieurs fichiers PDF avec un document ouvert

1 Ouvrez le fichier PDF etCHOisissez Outils > Pages > Fractionner le document.
2 Dans la boîte de dialogue Fractionner le document, spécifie les critères de division :

Nombre de pages Sécífiez le nombre maximum de pages de chaque fraction du document.

Taille du fichier Spécifiez la taille de fichier maximale de chaque fraction du document.

Signets de niveau supérieur Si le document comprend des signets, permet de creer un document pour chaque signet de niveau supérieur.

3 Pour specifier le dossier de destination des fichiers fractionnels et les préférences de dénomination des fichiers, cliquez sur Options de sortie. Définissez les options selon les besoin, puis cliquez sur OK.
4 (Facultatif) Pour appliquer le même fractionnement à plusieurs documents, cliquez sur Application multiple. Cliquez sur Ajouter des fichiers, puis choisissez Ajouter des fichiers, Ajouter des dossiers ou Ajouter les fichiers ouverts. Sélectionné les fichiers ou le dossier, puis cliquez sur OK.

Fractionnement d'un ou plusieurs fichiers PDF sans document ouvert (Windows uniquement)

1 Choisissez Outils > Pages > Fractionner le document.
2 Cliquez sur Ajouter des fichiers, puis choisissez Ajouter des fichiers, Ajouter des dossiers. Sélectionnez les fichiers ou le dossier, puis cliquez sur OK.
3 Suivez les etapes 2 et 3 de la procedure de fractionnement de documents avec un document ouvert.

Déplacement ou copie d'une page

Les vignettes de page (dans le volet du navigateur) permettent de copier ou de déplacer des pages au sein d'un document et de copier des pages d'un document à un autre.

Lorsque vous faites glisser une vignette de page dans le panneau Vignettes de page du navigateur, une barre apparait à proximé des autres vignettes, indiquant l'emplacement où la page s'affichera dans le document PDF. Cette barre s'affiche en bas ou en haut lorsque les vignettes sont disposées dans une colonne ou à gauche ou à droite en affichage multicolonne.

Voir aussi

« Insertion d'un fichier PDF dans un autre fichier PDF » à la page 122

« A propos des balises, de l'accessibilité, de l'ordre de lecture et de la redistribution » à la page 298

Déplacement ou copie d'une page de document PDF à l'aide de sa vignette

1 Cliquez sur le bouton Vignettes de page du navigateur afin d'ouvrir le panneau Vignettes de page, puis selectionnez une ou plusieurs vignettes.
2 Effectuez l'une des opérations suivantes :
- Pour déplacer une page, faites glisser vers l'emplacement souhaité la boîte de numéro de page de la vignette correspondante ou la vignette elle-même. Une barre indique la nouvelle position de la vignette. Les pages sont renumerétées en conséquence.
Pour copier une page, maintenez la touche Ctrl enfoncée tout en faisant glisser la vignette de page vers un autre emplacement.

Copie d'une page d'un document PDF vers un autre à l'aide de sa vignette

1 Ouvrez les deux documents PDF et affichez-les cote a cote.
2 Ouvrez le panneau Vignettes de page de chaque fichier PDF.
3 Faites glisser la vignette de la page dans le panneau Vignettes de page du fichier PDF cible. La page est copieed dans le document et les pages sont renumerotees en consequence.

Suppression ou remplacement d'une page

Voupez rempeler une page PDF complete par une autre page. Seuls le texte et les images contenus sur la page initiale sont replacés. Les éléments interactifs associés à la page initiale, tels que les liens et les signets, ne sont pas affectés par l'opération. De la même façon, les signets et les liens associés à la page de remplacement ne sont pas transposés après la substitution de page. En revanche, les commentaires sont conservés et sont combinés aux commentaires existants du document.

Après une suppression ou un remplacement de pages, il est conseilé d'utiliser la commande RÉduire la taille du fichier afin de renomer et d'enregistrer le document restructuré selon une taille de fichier minimale.

Exemple de page avant et après son remplacement. Les signets et les liens de la page restent au même endroit.

Suppression d'une page à l'aide de la commande de suppression

Remarque: L'opération de suppression est irréversible.

1 Choisissez Outils > Pages > Supprimer.
2 Spécifiez l'intervalle de pages à supprimer, puis cliquez sur OK.

Vou ne pouvez pas supprimer toutes les pages ; une page au moins doit rester dans le document.

Dans la boite de dialogue des préférences, si vous avez activé l'option Utiliser les numérodes de page LPN du panneau Affichage, vous pouvez saisir un numero de page entre parenthéses afin de supprimer l'équivalent logique du numero de page. Par exemple, si la première page d'un document est numérootée i, saisissez (1) dans la boite de dialogue Supprimer des pages et la page i est supprimée.

Suppression d'une page à l'aide de sa vignette

1 Dans le panneau Vignettes de page, selectionnez une page ou un groupe de pages.
2 Choisissez Supprimer des pages dans le menu Options du panneau Vignettes de page, puis cliquez sur OK.

Remplacement du contenu d'une page

1 Ouvrez le document PDF contenant les pages à replacer.
2 Choisissez Outils > Pages > Remplacer.
3 Sélectionnez le document contenant les plages de remplacement, puis cliquez sur Sélectionner.
4 Dans la zone Pages d'origine, saisissez les nombres des pages à replacer dans le document.
5 Dans la zone Pages de remplacement, saisissez le numero de la première page de la série à replacer. La dernière page est déterminée en fonction du nombre de pages qui doivent être replacées dans le document d'origine.

Remplacement d'une page à l'aide de sa vignette

1 Ouvrez le document PDF contenant les pages à replacer, puis celui complenant les pages de substitution.
2 Dans le panneau Pages du document PDF contenant les pages de remplacement, selectionnez une page ou un groupe de pages :
- Sélectionnez les boîtes de numéro de page des vignettes à utiliser comme pages de remplacement.
- Cliquez en maintainant la touche Maj enforcée afin de selectionner une série de vignettes. Cliquez sur les autres vignettes en maintainant la touche Ctrl enforcée pour les ajouter à la selection.
- Tracez un rectangle autour d'un groupe de vignettes de pages.
3 Maintenez les touches Ctrl et Alt enfoncées et faites glisser les vignettes de page sélectionnées vers le panneau Pages du document cible. Relâchez le bouton de la souris lorsque le pointeur se trouve exactement sur la boîte de numéro de page de la première vignette à replacer de façon àmettre les pages en surbrillance.

Les pages selectionnées dans le premier document remplacent un nombre équivalent de pages dans le document cible, en commençant par le numéro de page sur lequel était positionné votre cursesr.

Renumérotation des pages

Les nombres de page du document ne correspondant pas toujours aux nombres affichés sous les vignettes de page et sur la barre d'outils Navigation de pages. Les pages sont numéroétées à l'aide de nombres entiers, commençant par 1 pour la première page du document. Étant donné que certains documents PDF comportent des informations supplémentaires en début de document (une page de droits d'auteur ou une table des matières, par exemple), il peut arriver que les pages du corps du texte proprement dit ne suivant pas la même numération que celle affichée sur la barre d'outils Navigation de pages.

Numération de pages imprimées (en haut) comparée à celle de pages logiques (en bas)

La numérotation de pages d'un document comporte plusieurs variantes. Vous pouvez adopter un style de numérotation différent par groupe de pages (1, 2, 3 ou i, ii, iii ou encore a, b, c, par exemple) et personnelier le système de numérotation en ajoutant un préfixe. Par exemple, la numérotation du chapitre 1 peut suivre le format 1-1, 1-2, 1-3, etc. et celle du chapitre 2 2-1, 2-2, 2-3, etc.

L'utilisation de la commande Numéroter des pages a uniquement une incidence sur les vignettes de page affichées dans le panneau Pages. Il est possible d'insérer manuellement des numérios de page dans un document PDF à l'aide de la fonction d'en-têtes et de pieds de page.

1 Cliquez sur le bouton Vignettes de page afin d'ouvrir le panneau Vignettes de page, puis besoin Numéroter des pages dans le menu Options.
2 Spécifiez une sélection de pages. (L'option Sélection renvoie aux pages séLECTIONNées dans le panneau Vignettes de page.)
3 Sélectionnez l'une des options suivantes, puis cliquez sur OK :

Commencer une nouvelle section Commence une nouvelle série de numérotation. Choisissez un style dans le menu déroulant et entrez le numéro de la première page de la section. Spécifiez un préfixe, le cas échéant.

Etendre la numérotation de la section précédente aux pages sélectionnées Continue la série de numérotation à partir des pages précédentes sans interruption.

Voir aussi

« Ajout et modification d'en-têtes et de pieds de page » à la page 123

Chapitre 5: Enregistrement et exportation d'un fichier PDF

Voupe enregistrer les modifications dans un fisier Adobe PDF ou dans un port-documents PDF ou encore dans une copie du fisier. Vous ave par ailleurs la possibite d'enregistrer des fisiers PDF individuels sous d'autres formats (texte, XML, HTML, Microsoft Word et d'autres encore). L'enregistrement d'un document PDF au format texte vous permet de dire son contenu au moyen d'un lecteur d'écran, d'une loupe ou de toute autre technologie d'assistance.

Si vous n'vez pas accès aux fischiers source ayant permis de créé un document Adobe PDF, vous pouvez tout de même copier des images et du texte provenant de ce document PDF à des fins de réutilisation ultérieure. Vous pouvez aussi exporter le document PDF vers un format réutilisable ou en exporter les images dans un document PDF enregistré sous un autre format.

Les utilisateurs d'Adobe Reader® peuvent enregistrer une copie d'un fichier ou d'un porte-documents PDF si l'auteur du document en question a activé les droits d'utilisation. Si les droits d'utilisation sont actifs, ces utilisateurs ont également la possibilité d'enregistrer les commentaires, les données des champs de formulaire ou les signatures numériques qu'ils auront insérés dans le document. Si un document contient des droits d'utilisation restreints ou supplémentaires, la barre de message du document figurant sous la zone des barres d'outils déscrit les restrictions ou les privilèges en vigueur.

Enregistrement d'un fichier PDF

Enregistrement d'un document PDF

Cette méthode vous permet d'enregistrer des documents PDF, notamment des porte-documents et des fichiers PDF dans lesquels vous avez inséré des commentaires, des données de champs de formulaire et des signatures numériques.

Les utilisateurs de Reader peuvent enregistrer les porte-documents PDF, les commentaires et les formulaires replis, et utiliser les signatures numériques uniquement si l'auteur du document PDF leur a octroyé des droits d'utilisation supplémentaires. Les utilisateurs de Reader peuvent enregistrer des fichiers au format PDF ou .txt.

Remarque : L'enregistrement d'un document PDF signé numérique est possible mais invalide la signature.

Effectuez l'une des opérations suivantes :
- Pour enregistrer les modifications apportées au document actif, choisissez Fichier > Enregistrer.
- Pour enregistrer une copie d'un document PDF,CHOISSEZ Fichier > Enregistrer sous > Fichier PDF.
- Dans Reader, choisissez Fichier > Enregistrer sous > Fichier PDF ou Fichier > Enregistrer sous > Texte.
- Pour enregistrer une copie d'un porte-documents PDF,CHOISSEZ Fichier > Enregistrer sous > Porte-documents PDF.

Si vous visualisez un document PDF au sein d'un navigateur Web, le menu Fichier d'Adobe® Acrobat® X Professional n'est pas disponible. Utilisez le bouton Enregister une copie de la barre d'outils Acrobat pour enregister le fjchier PDF.

Voir aussi

« Remplissage et envoi de formulaires PDF » à la page 231

« Participation à une révision de document PDF » à la page 159

Récupération de la dernière version enregistrée

Choisissez Fichier > Rétabir, puis cliquez sur le bouton du même nom.

A propos de la fonction d'enregistrement automatique

La fonction d'enregistrement automatique permet de parer à la perte de données en cas de coupure d'alimentation. Elle enregistre de manière incrémentede et régulieré les modifications apportées au fichier et les stocke à un emplacement particulier. Le fichier d'origine n'est pas modifié. Acrobat creé en fait un fichier d'enregistrement automatique des changements, qui inclut toutes les modifications apportées au fichier ouvert depuis le dernier enregistrement automatique. La quantité d'informations nouvelles ajoutées au fichier d'enregistrement automatique dépend de la fréquence à laquelle Acrobat enregistre ce fichier. Si vous définissez un intervalle de 15 minutes, les modifications perdues sont celles effectuees dans les 14 dernières minutes avant la survenue du problème. Des enregistrents automatiques fréquents permettent de parer à la perte de données et s'avent pratiques lorsque vous effectuez de nombreuses modifications, par exemple lors de l'ajout de commentaires.

Vous pouvez appliquer les modifications enregistrées automatiquement au fisier d'origine lorsque vous relancez Acrobat. Lorsque vous fermez ou enregistrez un fisier, ou rétabliesse la dernière version enregistrée, le fisier d'enregistrement automatique est supprimé.

Remarque: Si vous utilisez un dispositif d'assistance, tel qu'un lecteur d'écran, il est préféable de désactiver la fonction d'enregistrement automatique afin de ne pas perdre l'emplacement lors du rechargement du fichier.

La fonction d'enregistrement automatique ne fonctionne pas dans les cas suivants :

• La protection du document est modifiée. Vous doivent enregistrer le document afin de réactiver la fonction d'enregistrement automatique.
• Le document a été créé à l'aide de la fonction Capture Web ou extrait d'un autre document PDF (Outils > Pages > Extraire). Vous doivent enregistrer le document afin d'activer la fonction d'enregistrement automatique.
• Le document est affché dans un navigateur Web ou incorpore à un document conteneur prénant en charge la fonction OLE (liaison et incorporation d'objects). Ce document ne fait pas partie du système de fichiers par défaut et ne peut prendre en charge l'enregistrement automatique.

Récupération des modifications perdues

Pour empêcher la perte des modifications après une interruption inattendue, vous devez activer la fonction d'enregistrement automatique, qui est le paramètre par défaut.

Configuration de l'enregistrement automatique

1 Dans la boîte de dialogue Préférences, sous Catégories, Sélectionnez Documents.
2 Activer l'option Enregistrer automatiquement les modifications dans un fichier-temporaire toutes les xx minutes (1-99) et indiquez le nombre de minutes.

Récupération de modifications perdues après un arrêt inattendu du système

1 Lancez Acrobat ou ouvrez le fjichier sur lequel vous travailliez.

2 Cliquez sur Oui lorsque vous etes invite a ouvrir le(s) fichier(s) d'enregistrement automatique. Si plusieurs fichiers etaient ouverts, Acrobat les ouvre tous.
3 Enregistrez le ou les fichiers sous le même nom que les fichiers sur lesquels vous travailliez à l'origine.

Réduction de la taille des fichiers par enregistrement

Dans certains cas, il suffit d'utiliser la commande Enregistrer sous pour réduire la taille d'un fidchier PDF. La réduction de la taille des fidchiers PDF permet d'améliorer les performances des fidchiers (en particulier ceux mis à disposition sur le Web) sans modifier leur aspect.

La commande Réduire la taille du fichier rééchantillonne et compressse les images, désincorpore les 14 polices de base et incorpore les yeux partiels de polices laissées incorporees. Elle compressse également la structure du document et nettoie les éléments tels que les signets incorcrites. Si la taille du fichier est déjà réduite au minimum, cette commande n'a rien effet.

Remarque: Si vous réduisez la taille d'un fichier signé numérique, la signature numérique disparaît du document.

1 Ouvrez un fjichier PDF unique ou selectionnez un ou plusieurs fjichiers PDF d'un porte-documents.
2 Choisissez Fichier > Enregistrer sous > Fichier PDF de tableau réduite.
3 Sélectionné le niveau de compatibilité de version requis.

Si vous étés certain que tous les utilisateurs disposent d'Acrobat X ou d'Adobe Reader X, vous pouvez limiter la compatibilité à la version la plus récente afin de réduire davantage la taille du fjichier.

Remarque: Si vous avez selectionné Acrobat 4.0 et versions ultérieures alors que le fichier contient des effets de transparence, ces derniers sont aplatis.

4 (Facultatif) Pour appliquer les mêmes paramètres à plusieurs fischiers, cliquez sur Application multiple et ajoutez les fischiers voulus. Cliquez sur OK, puis spécifie les préférences de dossiers et de fischiers dans la boîte de dialogue Options de sortie.

Remarque: Le bouton Application multiple n'est pas disponible dans les porte-documents PDF.

Pour gérer les modifications et le niveau de qualité, utilisez la fonction d'optimisation PDF, qui propose des options supplémentaires.

Voir aussi

« Enregistrement à l'aide de la fonction d'optimisation de fichier PDF » à la page 353

Exportation d'un fichier PDF vers un autre format

Exportation d'un fichier PDF

Voupe enregistrer un ou plusieurs fichiers PDF vers differents formats, puis ouvrir le(s) fichier(s) obtenu(s) dans d'autres applications. Des formats texte et image sont disponibles. Pour rendre un fichier PDF compatible avec des versions antérieures d'Adobe Acrobat et Reader, reenregistrez ce fichier sous une version PDF antérieure. Reportez-vous à la video Conversion de fichiers PDF dans d'autres formats de fichier.

Lorsque you enregistrez un document PDF dans un format image, chacune des pages est enregistrée dans un fjchier distinct.

Remarque : Il est impossible d'exporter des porte-documents PDF (ou les fichiers PDF qu'ils contiennent) vers d'autres formats de fichiers.

Exportation d'un fichier PDF unique

1 Choisissez Fichier > Enregistrer sous > [type] > [version], puis selectionné un format de fichier.
2 Cliquez sur le bouton Parametes pour définir les options de conversion. (Si le bouton Parametes n'est pas disponible, cela signifie que le format selectionné ne compte pas d'options associées.) Cliquez sur OK pour valider les options. Vous pouvez également modifier les parametes de conversion disponibles dans le panneau Conversion du format PDF de la boîte de dialogue Préférences.

Remarque: Ces paramètres de conversion sont stockés séparément de ceux utilisés par la commande Exporter toutes les images.

3 Cliques sur Enregistrer pour exporter le fichier PDF au format sélectionné.

Par défaut, le nom du fjichier source est utilisé, suivi de la nouvelle extension, et le fjichier exporté est enregistré dans le même dossier que le fjichier source.

Options de format de fichier

Lorsque vous exportez des fischiers PDF vers différents formats à l'aide de la commande Enregistrer sous, chacun de ces formats propose des paramètres de conversion qui lui sont propres.

Si vous souhaitez utiliser les mêmes paramétres pour chaque conversion de documents PDF dans un format particulier, configurez-les dans la boite de dialogue Préférences. Dans le panneau Conversion du format PDF, sélectionnez un format de fichier dans la liste et cliquez sur Modifier les paramétres. (Cliquez à tout moment sur le bouton Par défaut pour rétablit les paramétres par défaut.)

Voir aussi

« Conversion de documents PDF aux formats Word, RTF, feuille de calcul ou autres » à la page 145
« Exportation d'images vers un autre format » à la page 146
« Exportation des sélections vers un autre format » à la page 146

Adobe PDF, options

Voupe enregistrer des documents PDF en tant que fisiers PDF optimisés en appliquant des paramétres disponibles dans la boite de dialogue Optimisation PDF. L'optimisation PDF permet de changer la compatibilité des fisiers PDF pour pouvoir les consulter dans des versions plus années d'Acrobat ou de Reader. Lorsque vous modifie les paramétres de compatibilité, les fonctions les plus récentes ne sont plus disponibles dans le fjichier PDF. Pour obtenir la description de chaque des paramétres de compatibilité, voir la section « Niveau de compatibilité PDF » à la page 99.

Paramètres de conversion d'image

Options JPEG et JPEG2000

Si le document PDF contient une série d'images, vous pouvez les exporter une à une en tant que fichiers JPEG, PNG ouTIFF enCHOISSSANT Outils > Traitement du document > Exporter toutes les images.

Les options disponibles sont différentes selon que le document est exporté au format JPEG ou JPEG2000.

Niveau de gris/Couleur Indique un paramètre de compression qui équilibre la taille de fichier et la qualité d'image. Plus la taille du fichier est réduite, moins l'image est de qualité.

Taille du carreau Divise l'image compressée en plusieurs carreaux de la taille spécifiée. (Si la hauteur ou la largeur de l'image n'est pas un multiple de la taille du carreau, du carreau partiel sont utilisés sur les bords.) Les données image de chaque carreau sont compressées séparément et peuvent être décompressées carreau par carreau. Il est recommendé d'utiliser la valeur par défaut de 256. Cette option est uniquement disponible pour le format JPEG2000.

Format: Déterminé l'affichage du fichier. Disponible uniquement au format JPEG.

• Ligne de base (standard) Affiche l'image des qu'elle est entierement telechargee. Ce format JPEG est pris en charge par la plupart des navigateurs Web.
  Ligne de base (optimise) Optimise la qualite des couleurs de l'image et produit des fichiers de plus petite taille.
  Cette option n'est cependant pas prise en charge par tous les navigateurs Web.
• Progressif (3-5 numérisations) Affiche dans un premier temps une image à basse résolution dont la qualité s'améliore à mesure du téléchargement.

RVB/CMJN/Niveaux de gris Indique le type de gestion des couleurs à appliquer au fichier de sortie et permet de préciser si un profil ICC doit être incorpore.

Remarque: Si vous exécutez la commande Enregistrer sous ou Exporter toutes les images sur un document PDF contenant des images JPEG et JPEG2000, puis que vous exportez son contenu au format JPEG ou JPEG2000, l'image obtenue risque de partager un aspect différent dans Acrobat. Ceci peut survenir lorsque des images sont dotées d'un profil couleur incorpore au niveau de la page et non des données image. Dans ce cas, Acrobat ne parvient pas à importer le profil couleur de la page dans l'image enregistrée réalisante.

Espace colorimétrique/résolution Indique l'espace colorimétrique et la résolution du fichier de sortie. Vous pouvez laisser Acrobat déterminer automatiquement ces paramètres. Pour convertir les images couleur du fichier en dégradés de gris, choisissez Niveau des gris.

Remarque : Les résolutions les plus élevées, telles que 2 400 pouces par pouce (ppp), ne convennment qu'aux petits formats de page (6 826 pouces ou 173 380 millimétres maximum).

Options PNG

Le format PNG s'avre pratique pour les images destinées à etre publiées sur le Web.

Entrelacement Indique si l'image est entrelacée. L'option Non permet de creator une image qui s'affiche dans un navigateur Web lorsqu'elle est entiement telechargeé. L'option Adam7 permet de creator une image qui affiche des versions à basse résolution dans un navigateur pendant le telechargement du fichier image. Avec l'option Adam7, le téléchargement semble plus rapide et un message indique aux utilisateurs que l'opération est en cours. Toutefois, la taille du fichier telechargeé est supérieure.

Filtre Permet de selectionner un algorithme de filtrage.

• Aucun Compresse l'image sans utiliser de filtrre. Reconnarde pour les images à couleurs indexées et les images en mode bitmap.
• Différentiel horizontal Optimise la compression des images complément des motifs horizontally réguliers ou des fusions.
• Relâché Optimise la compression des images complenant des motifs verticaux réguliers.

• Différentiel par moyenne Optimise la compression du bruit à faible niveau en calculant la moyenne des valeurs colorimétriques des pixels adjacents.

• Filtre de Paeth Optimise la compression du bruit à faible niveau en réattribuant les valeurs colorimétriques adjacentes.

• Adaptatif Applique l'algorithmme de filtrage (Différentiel horizontal, Différentiel vertical, Différentiel par moyenne ou Filtre de Paeth) le plus adapté à l'image. Sélectionnéz Adaptatif si vous n'ètes pas sur du filtré à utiliser.

RVB/Niveau des gris Indique le type de gestion des couleurs du filchier de sortie et si un profil ICC doit etre incorpore.

Espace colorimétrique/résolution Indique l'espace colorimétrique et la résolution du fichier de sortie. Vous pouvez laisser Acrobat déterminer automatiquement ces paramètres. Pour convertir les images couleur du fichier en dégradés de gris, choisissez Niveauux de gris.

Remarque: Les résolutions les plus élevées, telles que 2 400 ppp, ne convennent qu'aux petits formats de page (6 826 pouces maximum ou 173 380 millimétres).

OptionsTIFF

Le format TIFF est un format d'image bitmap flexible, pris en charge par la plupart des applications de dessin, de retouche d'image et de mise en page. La résolution est définie automatiquement.

Monochrome Indique un format de compression. Le format CCITT - Groupe 4, qui est activé par défaut, produit généralement les fichiers les moins volumineux. La compression ZIP générale également des fichiers de petite taille.

Remarque : Certaines applications ne peuvent pas ouvrir les fichiers TIFF enregistrres avec une compression JPEG ou ZIP. Par consequent, nous vous conseillons d'opter pour la compression LZW.

RVB/CMJN/Niveaux de gris/Autre Spécifie le type de gestion des couleurs à appliquer au fichier de sortie.

Espace colorimétrique/résolution Indique l'espace colorimétrique et la résolution du fichier de sortie. Vous pouvez laisser Acrobat déterminer automatiquement ces paramètres. Pour convertir les images couleur du fichier en dégradés de gris, choisissez Niveau des gris.

Remarque: Les résolutions les plus élevées, telles que 2 400 ppp, ne convennent qu'aux petits formats de page (6 826 pouces maximum ou 173 380 millimétres).

Options Microsoft Word et RTF

Voues pouvez exporter un fisier PDF au format Word (DOCX ou DOC) ou au format RTF (Rich Text Format). Les options suivantes sont disponibles.

Conserver le texte redistribuable Spécificie que le flux du texte doit être conservé.

Conserver la mise en page Indique que la mise en page doit etre conservée.

Inclure les commentaires Exporte les commentaires dans le fichier de sortie.

Inclure les images Exporte les images dans le fisier de sortie.

Applique la ROC si nécessaire Reconnait le texte si le fjichier PDF comporte des images qui contiennent du texte.

Définir la langue Spécifie le paramètre de langue pour la ROC.

Options de feuille de calcul et HTML

Inclure les images Indique si les images sont exportees lors de l'exportation d'un fichier PDF au format HTML.

Applique la ROC si nécessaire Reconnait le texte si le fjichier PDF comporte des images qui contiennent du texte.

Définir la langue Spécifie le paramètre de langue pour la ROC.

Options PostScript ou Encapsulated PostScript (EPS)

Voupez exporter un fjchier PDF au format PostScript à des fins d'utilisation dans des applications d'impression et de prépresse. Le fjchier PostScript inclut des commentaires DSC (Document Structuring Conventions) complets et d'autres informations avances conservées par Adobe Acrobat Distiller. Il est également possible de créé à partir de tout document PDF un fjchier EPS à placer ou à ouvrir dans une autre application. Les options disponibles varient selon que vous avez choisi de convertir le document au format PostScript ou EPS.

Remarque: Si vous creez des fichiers EPS pour effectuer des séparations, tous les espaces colorimétriques de l'image doivent être CMJN.

Fichier de description de l'imprimante Le fichier de description de l'imprimante (PostScript Printer Description, PPD) offre toutes les informations nécessaires pour formater un fichier PostScript en vue de son utilisation sur un péripérisque de sortie donné. L'option Indépendante du péripérisque permet uniquement de creer des fichiers PostScript ou EPS composites (sans séparation des couleurs). L'option Valeurs Acrobat par défaut sert de point de départ et de reférence pour la création de tous les types de fichiers PostScript. Elle restaure également tous les paramètres de conversion par défaut. Adobe PDF 7.0 est compatible avec la plupart des péripérisques. Cette option est uniquement disponible avec le format PostScript (PS).

ASCII ou Binaire Indique le format de sortie des données image. Une sortie binaire produit des fichiers plus petits.
Notez cependant que tous les flux de tâches ne sont pas compatibles avec ce type de sortie.

PostScript Indique le niveau de compatibilité PostScript. Utilisez le niveau de langage 3 uniquement si le périphérique de sortie cible le prend en charge. Le niveau de langage 2 convient aux fichiers EPS à insérer dans un autre document avec séparation des couleurs. Utilisez le niveau de langage 2 avec les fichiers EPS que vous importez dans les applications Microsoft.

Inclusion de la police Spécifie les polices à inclure dans le fichier PostScript. Les polices incorporeés sont extraites du fichier PDF ; les polices référencées sont issues de l'ordinateur en cours d'utilisation.

Inclure les commentaires Conserve l'aspect des commentaires dans le fichier PostScript obtenu.

Convertir True type en Type 1 Convertit les polices TrueType en polices Type 1 dans le fichier PostScript obtenu.

Inclure l'aperçu Indique si un aperçu TIFF est créé pour le fichier EPS obtenu. Cette option est indisponible en cas d'enregistrement au format PostScript.

Etendue Indique les pages à exporter. Lorsque vous exportez des fischiers au format EPS, chaque page de l'etendue spécifiée est enregistrée dans un fisier EPS distinct.

Voir aussi

« Options PostScript » à la page 450

Options des formats texte et XML

Codage Fait reférence aux règles binaires, établies à partir de normes internationales, utilisées pour représentier les caractères de texte. UTF-8 est une représentation Unicode des caractères utilisant un ou plusieurs octets 8 bits par caractère. UTF-16 représentée les caractères à l'aide d'octets 16 bits. ISO-Latin-1, une représentation de caractères en 8 bits, est un surensemble de ASCII. UCS-4 est un jeu universal de caractères codés sur 4 octets. HTML/ASCII est une représentation de caractères en 7 bits développé par ANSI.

L'option Utiliser la configuration par défaut de la table de mappage permet d'utiliser le codage de caractères par défaut définis dans les tables de mappings, stockées dans le dossier Plug-ins/SaveAsXML/MappingTables. Ces tables de mappage déterminent les attributs de sortie des données, notamment les codages par défaut suivants : UTF-8 (Enregistrer sous XML ou HTML 4.0.1) et HTML/ASCII (Enregistrer sous HTML 3.2).

Générer les signets Génére des signets renvoyant au contenu des documents HTML ou XML. Des liens sont placés au début de chaque document HTML ou XML résultat de la conversion.

Générer des balises pour les fichiers non balisés Génére des balises pour les fichiers qui en sont dépourvus. C'est notamment le cas des fichiers PDF créés à l'aide des versions 4.0 et antérieures d'Acrobat. Lorsque cette option est désactivée, les fichiers non balisés ne sont pas convertis.

Remarque : Les balises sont appliquées uniquement pendant la conversion et sont supprimées une fois la procédure terminée . Il ne s'agit pas d'une méthode de création de fischiers PDF balisés à partir de fischiers existants.

Générer les images Contrôle la manière dont les images sont converties. Les fichiers image convertis sont référencés dans les documents XML et HTML.

Utiliser le sous-dossier Designe le dossier ou sont stockées les images générées. Par défaut, il s'agit du dossier Images.

Utiliser le préfixe Désigné le préfixe ajouté aux noms de fichier image si vous disposez de plusieurs versions d'un même fichier. Les noms de fichier attribués aux images ont le format nom_de_fichier_img_.#

Format de sortie Spécifie le format final des images. Le format par défaut est.JPG.

Sous-échantillonner à Sous-échantillonne les fichiers image à la résolution indiquée. Lorsque cette option est désactivée, les fichiers image sont créés à la même résolution que le fichier source. Ces fichiers ne sont jamais suréchantillonnés.

Conversion de documents PDF aux formats Word, RTF, feuille de calcul ou autres

Utilisez la commande Enregister sous pour convertir un fjichier PDF au format Microsoft Word ou RTF (Rich Text Format), qui constitue la norme pour les échanges de contenu entre applications de traitement de texte. Il convient de souligner que le fjichier résultat de l'exportation d'un fjichier PDF au format RTF ou Word n'est pas en tous points identique au fjichier source issu de l'application de création. Il se peut que certaines informations de codage se soient perdues au cours de la conversion.

Voupe ouvez egalent exporter un fisier PDF au format texte standard ou texte accessible. Le texte accessible respecte les préférences d'ordre de lecture définies dans les préférences de lecture et comprend en sortie des commentaires et des champs de formulaire. Le texte accessible comprend egalement des éléments de mise en forme tels que des retours à la ligne. Le texte de remplacement inclus dans les balises du document est utilisé à la place des images et des fichiers. Le texte standard suit la structure du texte du document et ignore au cours de la conversion tous les artefacts et éléments de figure. Les traits d'union insécables sont conservés et les traits d'union normaux reliés.

Vou puez égarlement exporter un fichier PDF vers une feuille de calcul au format Excel.

1 Choisissez Fichier > Enregistrer sous > [type] > [version], puis seLECTIONnez un format de fichier.
2 Cliquez sur Parametes, selectionnez les options de votrechioix, cliquez sur OK, puis sur Enregisterr.

Ressources supplémentaires

Pour des videos et des didactériels sur l'enregistrement de fichiers PDF sous d'autres formats, reportez-vous aux ressources suivantes :

• Exportation d'un fichier PDF vers Excel : www.acrobatusers.com/tutorials/exporting-pdf-excel
  Conversion de fichiers PDF sous d'autres formats de fichier : www.adobe.com/go/lrvid_012_acrx_fr
  Conversion de fichiers PDF numérisés sous d'autres formats de fichier : www.adobe.com/go/lrvid_026_acrx_fr
• Comment enregistrer un fichier PDF avec Acrobat JavaScript : www.acrobatusers.com/tutorials/how-save-pdf-acrobat-javascript

Options de conversion

Voupez configurer les options de conversion avant d'enregistrer le fichier. Par défaut, les options de conversion spécifiées dans la section Préférences sont utilisées.

Voir aussi

« Options Microsoft Word et RTF » à la page 143
« Options de feuille de calcul et HTML » à la page 143
« Options des formats texte et XML » à la page 144

Exportation d'images vers un autre format

Outre la conversion de chaque page (le texte, les images et les objets vectoriels sur une page) dans un format image à l'aide de la commande Fichier > Enregistrer sous, il est possible d'exporter chacune des images d'un fisquier PDF au format image de votre choix.

Remarque: Vous pouvez exporter des images pixellées mais pas les objets vectoriels.

1 Choisissez Outils > Traitement du document > Exporter toutes les images.
2 Dans la boite de dialogue Exporter les images sous,CHOISSEZ un format de fichier pour les images.

Par défaut, les fichiers image exportés portent le nom du fjchier source.

3 Cliquez sur Paramètres.
4 Dans la boite de dialogue des paramètres d'exportation, Sélectionnez les options de fichier, de gestion des couleurs et de conversion liées au type de fichier.
5 Dans la zone Exclure les images inférieures a, spécifie la taille minimale des images a extraire. Sélectionnez l'option Sans restriction pour extraire toutes les images.
6 Cliqueur OK. Dans la boite de dialogue Exporter les images sous, cliquez sur Enregister ou sur OK.

Voir aussi

« Paramétres de conversion d'image » à la page 141

Exportation des sélections vers un autre format

Si vous doivent convertir uniquement une partie du fjichier PDF dans un autre format, vous n'avez pas besoin de convertir l'ensemble du fjichier et d'extraire ensuite le contenu correspondant. Vous pouvez selectionner des parties d'un fjichier PDF et l'enregistrer dans l'un des formats pris en charge : DOCX, DOC, XSLX, RTF, XML, HTML ou CSV.

1 Utilizez l'outil de selection pour marquer le contenu à enregistrer.
2 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le contenu selectionné et choisissez Exporter la sélection sous.
3 Dans la liste Type, SéLECTIONnez un format, puis cliquez sur Enregistrer.

Réutilisation de contenu PDF

Sélection et copie de texte

L'util Sélection permet de sélectionn der texte horizontal ou vertical ou des colonnes de texte dans un document PDF. Vous pouvez utiliser les commandes Copier, Copier avec formatage et Coller afin de copier la sélection dans une autre application. Prenez note des remarques suivantes :

• Si vous ne parvenez pas à seLECTIONner du texte, il se peut qu'il fasse partie d'une image. Dans Acrobat, pour exporter le texte des images en texte pouvant être seLECTIONné, désisissez Outils > Reconnaissance du texte > Dans ce fjichier.
• Si les commandes Couper, Copier, Copier avec formatage et Coller ne sont pas disponibles lorsque vous sélectionné du texte, l'auteur du document PDF a certainement défini des restrictions concernant la copie du contenu.
• Si la police du texte que vous copiez n'est pas disponible sur le système, cette police est remplaçaee par une police proche ou par la police par défaut.

Selectionnez le texte voulu en faisant glisser le curseur du point d'insertion vers le point final (à gauche) ou en déplacant le curseur en biais sur le texte (à droite).

Voir aussi

« Ouverture d'un document PDF protégé » à la page 241

Sélection d'une colonne de texte

1 Activez l'outil Sélection, puis déplacez le pointeur sur une colonne de texte. Lorsque le pointeur prend la forme d'une case superposée sur une barre verticale, cela signifie que l'outil Sélection est en mode de sélection de colonne.
Voupez forcer l'activation du mode de selection des colonnes en appuyant sur la touche Alt tout en traçant un rectangle avec la souris sur la colonne de texte.
2 Tracez un rectangle autour d'une colonne de texte. Pour selectionner le contenu de plusieurs colonnes, faites glisser le curseur depuis le début du texte de la première colonne jusqu'a la fin du texte a selectionner.

Sélection de l'intégrality du texte d'une page

1 Choisissez Affichage > Affichage de page > Une seule page.
2 Effectuez l'une des opérations suivantes :

• Choisissez Edition > Sélectionner tout.
• Cliquez quatre fois dans le texte. Cette méthode permet de selectionner tout le texte de la page qu'elle que soit la mise en page可以选择.

Remarque: Si vous choisissez une autre mise en page, l'intégrality du texte du document est sélectionné.

Sélection d'une partie de la page

1 Cliquez sur l'outil de selection II, puis appuyez sur la touche Ctrl (Windows) ou Commande (Mac OS). Le pointeur se transforme en .

2 Pour selectionner une partie de la page, faites glisser le pointeur et tracez un rectangle.

Copiedu texteselectionné

1 Utilizez l'outil Sélection àfin de selectionner un segment de texte sur la page.
2 Copiez le texte :

• Choisissez Edition > Copier afin de copier la seLECTION dans une autre application.
• Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le texte sélectionné, puis choisissez Copier.
• Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le texte sélectionné, puis choisissez Copier avec formatage. Cette commande, qui conserve la disposition des colonnes, s'affiche uniquement lorsque le document est correctement balisé.

Vou puez coller le texe copie dans des commentaires et des signets de meme que dans des documents crees dans des applications fierces.

Conversion de contenu sélectionné dans d'autres formats

Il est possible de convertir un contenu sélectionné dans d'autres formats en le copiant et en le collant dans un fjichier. Par exemple, vous pouvez selectionner le contenu et l'enregistrer en tant que document Word, feuille de calcul Excel ou fjichier CSV (valeurs séparées par des virgules).

1 Pour les documents numériés,CHOISSEZ Outils > Reconnaissance du texte > Dans ce fjichier. Cette commande convertit les images numériées en texte. La qualité de la numérisation d'origine a une incidence sur la façon dont vous pouvez copier et coller le texte.
2 Cliquez sur I'outil Selection II.
3 Appuyez sur la touche Alt lorsque vous faites glisser un rectangle sur les lignes et colonnes que vous souhaitez copier.

Pour selectionner les tableaux qui dépassent une page, essayez de modifier l'affichage de la page enCHOISSSANT Une seule page en continu avant de selectionner les tableaux. (Affichage > Affichage de page > Activer le defilement)

4 Cliquez avec le bouton croit sur la selection, puis choisissez Exporter la selection sous et indiquez un nom de fichier.
5 Selon la nature du contenu, dans la liste Type,CHOISSEZ l'une des options suivantes :

Document Word ou Document Word 97-2003 Enregistre le contenu en tant que fichier Word.

Classeur Excel, feuille de calcul XML ou CSV Enregistre le contenu sous forme de tableau.

Format RTF ou HTML Enregistre le contenu au format RTF ou HTML.

Pour copier un tableau au format RTF, faites glisser le tableau sélectionné vers un document ouvert dans l'application cible.

Copiedune image

A l'aide de l'outil Sélection, copiez et collez des images spécifiques d'un document PDF vers le Presse-papiers, une application pierce ou un fichier.

Si vous ne pouvez pas sélectionner une image en raison du texte qui la chevauche, ouvre la boîte de dialogue Préférences, puis sélectionné Générales sous Catégories. Activez ensuite l'option Sélectionner les images avant le texte avec l'outil Sélection.

1 A l'aide de l'outil Sélection I, effectuez l'une des opérations suivantes:
- Cliquez sur une image ou tracez un rectangle autour de celle-ci pour la sélectionner en entier.
Pour selectionner une partie de l'image, immobilisez le pointeur sur l'image jusqu'à ce que l'icone en forme de croix ^-1 s'affiche, puis tracez un rectangle autour de la zone de votre choix.

Remarque: Cliquez en dehors d'une image pour la déselectionner et recommencer.

2 Copiez l'image :

• Choisissez Edition > Copier, puis Edition > Coller pour coller l'image dans un document ouvert dans une autre application.
• Cliquez sur l'image avec le bouton droit de la souris, puis choisissez une option afin de copier l'image dans le Presse-papiers ou dans un nouveau fjichier.
• Faites glisser l'image dans un document ouvert dans l'application cible.

Voir aussi

« Exportation d'images vers un autre format » à la page 146

Instantané d'une page

Utilisez l'outil Instantané pour copier l'intégralité du contenu sélectionné (texte, images ou les deux) dans le Presse-papiers ou dans une autre application. Le texte et les images sont tous deux copés sous la forme d'une image.

1 Sélectionné l'outil Instantané en choisissant Edition > Prendre un instantané.
2 Effectuez l'une des opérations suivantes :
- Clique n'importe ou dans la page afin de capturer le contenu intégral affiché à l'écran.
- Tracez un rectangle autour du texte ou des images (ou des deux).
- Tracez un rectangle au sein d'une image afin de copier la zone qui vous interesse.

Les couleurs de la zone sélectionnée sont inversées momentanément afin demettre la sélection en surbrillance. Celleci est copie automatique dans le Presse-papiers lorsque vous relâchez le bouton de la souris. Si un document est ouvert dans une autre application, vous pouvez désir Edition > Coller afin d'insérer directement la sélection dans le document cible.

Pour ajouter l'outil Instantané à la barre des outils couramment utilisés, cliquez avec le bouton droit sur la barre d'outils, puis sélectionné Modifier > Prendre un instantané. La barre des outils couramment utilisés se trouve à gauche des volets d'outils, de commentaires et de partage. Voir « Barres d'outils » à la page 8.

Vous ave la possibite d'enregister toutes les images d'un document PDF.Consultez la section « Exportation d'images vers un autre format » à la page 146.. Cette fonction n'est pas disponible dans Reader.

Chapitre 6 : Collaboration

Vou puez organier des revisions pour de nombreux types de contenus en diffusant une version Adobe PDF du document source que d'autres utilisateurs commentent. Les réviseurs ajoutent leurs commentaires au fichier PDF au moyen des outils de commentaires et d'annotations. Dans le cadre des révisions partagées, les réviseurs publient leurs commentaires dans un espace de travail partagé, puis visualisent et repondent aux commentaires d'autres réviseurs.

Si vous disposez d'un compte Acrobat.com, vous pouvez télécharger et partager la plupart des types de documents.
Voues pouze creer un compte Acrobat.com et acceder à ces services directement à partir d'Acrobat.

Remarque: Acrobat.com n'est pas disponible dans toutes les langues.

Partage de fichiers et collaboration en temps réel

Partage de fichiers à l'aide d'Adobe SendNow en ligne

Vou puez tlechrg et partager de nombreux types de fichiers sur Acrobat.com, pas ququement des fichiers PDF.

1 Pour ouvrir le volet Partager, effectuez l'une des opérations suivantes:
- Choisissez Fichier > Partager les fichiers à l'aide de SendNow en ligne.
- Cliquez sur le bouton du panneau de tâches Partager.
2 Dans le panneau des tâches Partager,CHOISSEZ L'option Utiliser Adobe SendNow en ligne.
3 Cliques sur Sélectionner les fichiers, puis Sélectionné le fichier à télécharger. Si un document est ouvert, Acrobat l'ajoute par défaut.
4 Cliquez sur le champ A. Les champs Object et Message s'affichent.
5 Entrez les adresses électroniques des destinataires. Cliquez sur le bouton A pour seLECTIONner les adresses électroniques dans le carnet d'adresses de votre application de messagerie. Placez un point-virgule ou un return chariot entre chaque adresse.
6 (Facultatif) Définissez les options de diffusion :

Exiger que l'utilisateur se connecte pour acceder aux fichiers Pour acceder et tlécharger les fichiers, les destinataires doivent se connecter à SendNow avec leur ID Adobe et leur mot de passer. (Si un destinataire n'a pas de compte SendNow, il peut s'inscrire gratuitement à Adobe SendNow.)

Recevoir des.accusés de réception Permet de receivevoir une notification électronique chaque fois qu'un destinatarié télécharge un fjichier que vous avez envoyé.

Limits de téléchargement (jours) Entrez le nombre de jours pendant lesquels le fichier est disponible en téléchargement. Deselectionnez cette option si vous ne voulez pas limiter la période de disponibilité du fichier.

7 Cliquez sur Envoyer le lien.
8 Le cas échéant, entrez votre ID Adobe et votre mot de passer, ou créez un ID si vous n'en avez pas.

Acrobat télécharge les fichiers vers Acrobat.com et envoie des messages électroniques aux destinataires, incluant un lien vers le fichier partagé. Vous pouvez afficher et suivre les fichiers envoyés en cliquant sur le lien qui s'affiche dans la zone Terminé du panneau de partage. Un lien similaire apparait dans le message électronique de confirmation que vous receivez.

Une vente sur la méthode de partage de fichiers sur Acrobat.com est disponible à l'adresse suivante: www.adobe.com/go/lrvid_032_acrx_fr.

Partage de fichiers par messagerie

Vou pousse partager de nombreux types de fichier, pas uniquement des fichiers PDF.

1 Pour ouvrir le volet Partager, effectuez l'une des opérations suivantes:
- Choisissez Fichier > Joindre à un message électronique.
- Cliquez sur le bouton du panneau de tâches Partager.
2 Dans le panneau des tâches Partager,CHOISSEZ Joindre à un message électronique.
3 Si un document est ouvert, Acrobat l'ajoute par défaut. Sinon, cliquez sur Ajouter un fjichier, puis seLECTIONnez un fjichier.
4 Cliquez sur Joindre. Acrobat create un courrier electronique à l'aide de votre application de messagerie par défaut.
5 Saisissez les adresses électroniques, l'objet et le message.
6 Cliquez sur Envoyer.

Collaboration sur un document PDF

Utilisez la collaboration en direct pour réviser un fjichier PDF avec un ou plusieurs utilisateurs distants dans une session en ligne. Dans une session de collaboration en direct, les participants visualisent un document dans une fenêtre de conversation en direct. Lorsqu'un participant partage un document, le numéro de page et l'agrandissement sont également partagés, de sorte que tous les utilisateurs voient la même partie du document.

Pour lancer une session de collaboration en direct, Acrobat X doit être installé sur votre ordinateur. Les personnes participant à une session de collaboration en direct doivent disposier d'Acrobat X ou d'Adobe Reader® X.

Ouverture d'une session de collaboration en direct

1 Choisissez Commentaire > Révision > Collaboration en direct.
2 Le cas échéant, Sélectionné ou localisez le fichier PDF, puis cliquez sur Suivant.
3 Le cas échéant, entrez votre ID Adobe et votre mot de passer, ou créez un ID si vous n'en ave pas.
4 Sur l'écran de la messagerie, procédéz aux opérations suivantes, puis cliquez sur Envoyer :

• Entre les adresses électroniques de personnes à inviter. Placez un point-virgule ou un retour chariot entre chaque adresse. Cliquez sur les boutons A et Cc pour selectionner les adresses électroniques dans le carnet d'adresses de votre application de messagerie.
• Affichez un aperçu du message et de son object et modifiez-les selon les besoin. Pour utiliser le message électronique par défaut, cliquez sur Réinitialiser le message par défaut.
• Pour mener la session de collaboration sur Acrobat.com, selectionnez Stocker le fichier sur Acrobat.COM et Envoyer le lien aux destinataires. Pour envoyer le fichier aux destinataires sous forme de piece jointe, laissez cette option désactivée.
• Si vous menez la session de collaboration sur Acrobat.com,CHOISSEZ une option dans le menu Niveau d'acces afin d'indiquer les utilisateurs autorisés à télécharger le fjichier.

Le panneau de navigation Collaboration en direct s'affiche dans le document. Dès qu'un participant (au moins) se joint à la session, vous pouvez partager les pages et converter en ligne.

Participation à une session de collaboration en direct

1 Dans le courrier électronique d'invitation à la collaboration en direct, effectuez l'une des opérations suivantes :
- Si le courrier électronique contient une piece jointe au format PDF, cliquez deux fois sur ce fichier.
- Si le message électronique contient un URL, cliquez dessus ou saisissez-le dans la barre d'adresse d'un navigateur. Le cas échéant, connectez-vous à l'aide de votre ID Adobe et de votre mot de passer.

Le fichier PDF s'ouvre et le panneau de navigation Collaboration en direct s'affiche.

2 Le cas échéant, connectez-vous en tant qu'invité ou entrez votre ID Adobe et leur mot de passer.
3 Au cours de la session de collaboration en direct, effectuez l'une des opérations suivantes, le cas échéant :
- Saisissez des messages dans la zone de conversation, dans la partie inférieure du panneau. Cliquez sur la zone de couleur pour changer la couleur du texte de la conversation.
- Pour/partager vos pages de maniere à ce que tous les participants disposent de la même vue, cliquez sur le bouton Commencer le partage de page. En mode Partage de page, le libellé du bouton devient Arrêter le partage de page; il vous permet de mettre fin au partage à tout moment.
- Pour/partager voire écran dans le cadre d'une réunion Adobe ConnectNow, dans le menu Options 8 ,choisissez Partager mon écran.
- Pour enregistrer l'histoire de la conversation, dans le menu d'options 8 , choisissez Enregistrer la conversation.
- Pour désactiver la collaboration en direct dans un document, dans le menu d'options 3 = 一 , désissez Désactiver la conversation et le partage de pages dans ma copie ou (initiateur uniquement) Désactiver la conversation et le partage de pages dans toutes les copies. Si vous désactivez la collaboration en direct dans toutes les copies, les utilisateurs sont dans l'incapacité de se connecter à une session de collaboration, celle que soit la copie du document utilisé.

Préférences des services en ligne

Pour modifier les paramètres de votre compte Acrobat.com, ouvre la boîte de dialogue Préférences et sous Catégories, choisissez Services en ligne.

Adresse électronique (ID Adobe) Spécifie l'adresse électronique associée à votre ID Adobe.

Se déconneter Cliquez pour vous déconnecter d'Acrobat.com.

Gérer le compte Cliquez pour afficher et gérer les paramètres de votre compte.

Changer de mot de passage Cliquez pour effacer le mot de passse actuellément enregistré et en définir un nouveau.

Utiliser le volet de partage lors de l'envoi de pièces jointes Lorsque cette option est sélectionnée, elle ouvre le volet Partager en afin d'envoyer le document par courrier électronique. Lorsqu'elle est désactivée, un courrier électronique est créé à l'aide de votre client de messagerie par défaut.

Se connecter à l'ouverture des documents dont la fonction de collaboration en direct est activée Si cette option est seLECTIONnée, vous étés connecté automatiquement lorsque vous ouvrez un fichier PDF activé pour la collaboration en direct. Si cette option est désactivée, vous étés invite à vous connecter lorsque vous ouvrez un document activé pour la collaboration en direct.

Me mesure en copie lors de l'envoi d'une invitationlectronique via Acrobat.com Activée, cette option vous permet de receivevoir une copie de votre courrierlectronique d'invitation au partage de document, aux sessions de collaboration en direct, aux révisions partagées et à la diffusion des formulaires.

Creez un document Buzzword

La fonction de creation d'un document Adobe Buzzword directement à partir d'Acrobat n'est pas disponible dans Acrobat X et versions ultérieures. Si vous disposez d'un compte Acrobat.com, vous pouzemaker et partager des documents Buzzword. Pour plus d'informations, voir https://acrobat.com/fr/welcome.html.

Collaboration lors d'une réunion ConnectNow

La fonction de lancement d'une réunion ConnectNow directement à partir d'Acrobat n'est pas disponible dans Acrobat X et versions ultérieures. Si vous disposez d'un compte Acrobat.com, vous pouvez partager des fichiers PDF et votre bureau, et utiliser d'autres fonctions de collaboration lors de réunions ConnectNow. Pour plus d'informations, voir https://acrobat.com/fr/welcome.html.

Préparation d'une révision de fichier PDF

A propos des révisions PDF gériées

Lors d'une révision généree, un assistant vous permet de configurer la révision, de spécifique l'emplacement du document et d'inviter des participants. Vous n'avez pas à importer des commentaires, à activer la fonction de commentaires pour les utilisateurs de Reader, ni à effectuer un suivi manuel des réponses des reviseurs.

Remarque: Pour activer la fonction de commentaires pour les utilisateurs de Reader dans le cadre de révisions générées, Acrobat Pro doit être installé sur votre ordinateur. Vous ne pouvez pas activer la fonction de commentaires pour les utilisateurs de Reader à l'aide d'Acrobat Standard.

Acrobat propose deux types de révisions généres : les révisions partagées et les révisions par messagerie électronique. Chacun des types de révision est associé à un assistant qui vous aide à diffuser un fisier PDF ajusté d'outils spéciaux et d'instructions aux réviseurs.

Le dispositif de suivi permet de suivre toutes les révisions générées. Le dispositif de suivi permet d'acceder au fjichier PDF et aux informations relatives à la révision et à ses participants. Grace au dispositif de suivi, l'initiateur d'une révision peut modifier l'échéance de cette dernière ou ymettre fin, ou ajouter des réviseurs. Les participants sont avertis de la disponibilité de nouveaux commentaires, de la modification des échéances et de l'ajout de réviseurs, même si Acrobat est fermé. Le dispositif de suivi fournit également des informations sur l'état des erreurs de serveur.

Remarque: Il est impossible d'effectuer une révision généee sur un porte-documents PDF.

Révision partagée

Les révisions partagées constituent la meilleure forme de collaboration puisque les participants peuvent dire les commentaires des autres et y répondre. Les commentaires des participants sont stockés dans un reféréntiel sur Acrobat.com ou sur un serveur interne. Acrobat synchronise les commentaires à intervalles réguliers afin de télécharger les toutes dernières modifications. Les reviseurs sont avisés des nouveaux commentaires d' leur ajout, et peuvent consulter les commentaires des autres réviseurs et y répondre.

Grace à la révision partagée, les destinataires peuvent facilement rejoindre la révision, partirager leurs commentaires, suivre les révisions et obtenir des mises à jour régulières.

Remarque: Pour initier des révisions partagées sur Acrobat.com, le logiciel Acrobat 9 ou version ultérieure doit être installé sur votre ordinateur. Les participants à des révisions partagées sur Acrobat.com doivent dispose d'Acrobat 9 ou de Reader 9 ou version ultérieure. Pour les révisions partagées qui ne sont pas sur Acrobat.com, les réviseurs doivent dispose d'Acrobat 8 ou version ultérieure ou de Reader 8 (ou version ultérieure) pour consulter les commentaires des autres réviseurs. Les réviseurs utilisant des versions antérieures d'Acrobat doivent envoyer leurs commentaires par messagerielectronique.

Révision par messagerie électronique

Les révisions par messagerie électronique sont idéales lorsque les réviseurs n'ont pas accès à un serveur commun ou lorsqu'une approche de révision collaborative des documents n'est pas indispensable.

Lors d'une révision par messagerie électronique, l'initiateur envoie un fisier PDF aux réviseurs sous la forme d'une piece jointe. Les réviseurs ajoutent leurs commentaires et reçoient le document en cliquant sur le bouton Envoyer les commentaires de la barre de message du document. Une fois qu'il a reçu ces commentaires, l'initiateur peut les fusionner dans sa propre version du fisier PDF.

Le principal inconvénient des révisions par messagerie est que les participants n'ont pas accès aux commentaires des autres pendant la révision. Les initiateurs ne peuvent consulter les commentaires qu'après les avoir reçus.

Remarque: Les participants à une révision par messagerie électronique doivent dispose d'Acrobat 6.0 ou version ultérieure ou de Reader 7.0 ou version ultérieure.

Lors d'une révision par messagerie électronique, les participants envoient leur commentaires à l'initiateur, qui les fusionne dans la version principale du document PDF.

Révisions par navigateur

Vous pouvez participer à des révisions par navigateur configurées à l'aide d'Adobe LiveCycle ES2. Le document s'ouvre dans le navigateur Web et la barre de message du document affiche les boutons Enregistrer et Travailler hors connexion. Pour plus de détails, reportez-vous à la documentation d'Adobe LiveCycle.

Choix d'une option de diffusion pour les révisions et les formulaires

Acrobat offre plusieurs options de diffusion dans l'assistant Envoyer en revision partagée et Diffuser le formulaire. Lors de vote choix, tenez compte des points suivants : quelles mesures de sécurité faut-il appliquer au fichier, quels serveurs ou sites Web les destinataires pourront utiliser pour télécharger le fichier et comment souhaitez-vous receivevoir les commentaires ou données de formulaire.

Acrobat.com

Acrobat.COM est un service Web sécurisé entièrement gratuite, qui fonctionne avec Acrobat. Les participants téléchargeant le fjichier sur Acrobat.com, puis y ajoutent des commentaires et des données dans Acrobat ou Adobe Reader. Lorsqu'ils ont terminé, ils publient les commentaires ou envoient les réponses de leur-formulaire de manière sécurisée sur le site Acrobat.com. Les réponses de formulaire sont stockées sur votre disque dur à mesure qu'elles sont renvoyées. Si vous utilisez Acrobat.com, vous pouvez aussi autoriser les réviseurs ou les personnes qui replissent les formulaires à ouvrir et partager le fjichier PDF dans le cadre d'une session de conversation en direct.

Pour utiliser un autre flux de production dans lequel les initiateurs hébergent des documents sur Acrobat.com mais les destinataires utilisent des pieces jointes, consultez le didacticiel de Patti SokolUtilisation d'Acrobat.com pour les commentaires/révisions et la diffusion de formulaires (en anglais).

Serveur interne

Vous pouvez utiliser un emplacement de serveur interne si les destinataires travaillent à l'abri d'un pare-feu et bénéficient tous d'un accès à un serveur commun. Le serveur peut correspondre à un dossier réseau, à un espace de travail Microsoft SharePoint (Windows uniquement) ou à un dossier situé sur un serveur Web. Vous avez la possibilité d'inclure un lien dans le fichier PDF que vous diffusez ou de l'envoyer en piece jointe à un message électronique. Dans le cadre des révisions, Acrobat transfère les commentaires publiés sur le serveur. Pour les formulaires, les réponses sont stockées sur votre disque dur à mesure qu'elles sont renvoyées.

Remarque : Les dossiers du serveur Web dossiers ne sont pas disponibles pour la diffusion de formulaires.

Lorsque vous définissez votre propre serveur, l'assistant您可以 accorder un profil réunissant l'emplacement serveur et les options de diffusion de votrechioix. Lors de la diffusion suivante, l'assistant您可以 propose de désirir le profil enregistré.

Adresse de messagerie

L'assistant de diffusion de formules offre une option permettant d'envoyer le formuleaire sous forme de piece jointe. Voupez envoyer le formuleaire a partir de votre propre client de messagerie. Voupez egalent utilise l'assistant pour creer un message electronique auquel le fichier de formuleaire est joint. Une fois que les destinataires ont rempli et renvoyé le formualeire, les réponses reviennent dans voerte boite de reception. Chaque réponse est copieedans un fichier réponse du port-documents PDF, que vous pouze organiser et exporter vers une feuille de calcul.

L'assistant: Envoyer en révision partagée permet d'envoyer un lien vers le fjichier PDF par courrier électronique ou de joindre le fjichier PDF au message électronique.

Activation de la saisie de commentaires pour les utilisateurs de Reader

Lorsque vous attribuiez des droits de saisie de commentaires sur un fjichier PDF, les utilisateurs de Reader 8 peuvent participer aux révisions de ce fjichier PDF. Lorsqu'un tel fjichier PDF s'ouvre dans Reader, il comprend une barre de message du document et des outils de commentaires qui sont autrement indisponibles.

Lorsque you initiez une revision geree, les droits de commentaires sont automatquement actives. Si you nutilise pas la revision geree (par exemple, si you envoyez directement le fichier PDF par courrier electronique),you pouze tout de meme activer ces droits.Ouvrez le fichier PDF,uis choisissez Fichier > Enregister sous > Fichier PDF Reader Extended > Autoriser la saisie de commentaires dans Adobe Reader.

Remarque: Si vous activez la fonction de commentaires dans Reader pour un document signé numérique, la signature est invalidée.

Voir aussi

« Initiation d'une révision partagée » à la page 157

« Initiation d'une révision par messagerie électronique » à la page 158

Sélection d'une application de messagerie électronique pour les révisions

Les révisions par messagerie électronique et l'envoi de commentaires nécessitent une application de messagerie électronique et une connexion à un serveur de messagerie. Acrobat prend en charge la plupart des applications de messagerie. Si vous avez plusieurs applications de messagerie installées sur votre ordinateur, vous pouvez préciser celle à démarrer lorsque Acrobat envoie un fjichier PDF. Effectuez l'une des opérations suivantes :

• Sous Windows, cliquez deux fois sur Options Internet dans le panneau de configuration. Dans la boite de dialogue Propriétés de Internet, cliquez sur l'onglet Programmes, puis selectionnez votre application de messagerie favorite. Redémarrez Acrobat pour activer la modification.

• (Windows) Modifiez les options MAPI dans l'application de messagerie. Acrobat et Reader utilisent l'interface MAPI (Messaging Application Program Interface) pour communiquer avec l'application de messagerie. La plupart des applications de messagerie sont dotées d'options MAPI qui gèrent ces communications. Pour plus de détails sur la configuration de l'application de messagerie, voir l'aide qui s'y rapporte.

• Sous Mac OS, dans Messagingerie,CHOISSEZ Messagingerie > Prefenciences,selectionnee Général,puis choisissez voire application de messengerie favorite dans le menu Logiciel de courrier par defaut. Redemarrez Acrobat pour activer la modification.Si l'application voulue n'est pas proposée,clique sur Selectionner dans le menu derouant et parcourez I'arborescence pour la localiser.Si you selectionnee une application qui ne figure pas dans la liste des lecteurs de messages électroniques par defaut, il se peut qu'Acrobat ne la prenne pas en charge.

Configuration d'un serveur

Si vous diffusez un fjichier PDF à partir d'un emplacement serveur personalisé, vous pouvez utiliser un dossier réseau, un serveur Windows dotés des services Microsoft SharePoint ou un dossier de serveur Web. Les participants doivent disposer d'un accès en lecture et en écriture au serveur spécifique. Demandez à l administrateur réseau de fournir un emplacement approprié au stockage des commentaires sur le serveur. Aucun logiciel supplémentaire n'est nécessaire pour configurer le serveur.

Remarque : Les dossiers du serveur Web dossiers ne sont pas disponibles pour la diffusion de formulaires.

Si tous les destinataires font partie d'un réseau local, les dossiers réseau et les serveurs SharePoint sont les plus adaptés pour constituer un serveur de commentaires. Les dossiers réseau représenté généralement la solution la plus économique et la plus fiable. Pour initier une révision sur un serveur SharePoint, l'initiateur doit utiliser Windows ; les participants ont toute fois la possibilité de travailler sous Windows ou Mac OS.

Il est préférible de réserver les serveurs WebDAV (serveurs Web utilisant le protocole WebDAV) aux situations où les réviseurs se trouvent à l'extérieur d'un pare-feu ou d'un réseau local.

Lancement d'une révision

Initiation d'une révision partagée

Le fichier PDF partagé que vous envoyez inclut les panneaux Annotations et Annotations de dessins et des instructions sur la barre de message du document.

1 Choisissez Commentaire > Révision > Envoyer en révision partagée.
Voupez ealement initier une revision partagee directement depuis dautres applications qui utilisent PDFMaker,notamment Microsoft Word.Choisisez Adobe PDF > Convertir au format Adobe PDF et envoyer en revision.Pour les applications Office 2007/2010,selectionnez Acrobat > Creer et envoyer en revision.
2 Le cas échéant, spécifiez un fichier PDF.
3 Choisissez la méthode de diffusion et de recueil des données : vous pouvez utiliser Acrobat.com, votre propre serveur interne ou un profil de serveur, si vous en avez déjà créé un. (Pour plus d'informations, voir « Choix d'une option de diffusion pour les révisions et les formulaires » à la page 155.) Suivez ensuite les instructions affichées à l'écran.
4 Dans l'écran de la messagerie électronique, spécifie les paramètres suivants, le cas échéant :

Mode de livreaison Cliquez pour spécifier un autre mode de livreaison et de recueil des données que celui actuellement définit.

A, Cc Entrez les adresses électroniques des réviseurs. Placez un point-virgule ou un retour chariot entre chaque adresse. Cliquez sur le bouton A ou Cc pour selectionner les adresses électroniques dans le carnet d'adresses de votre application de messagerie.

Objet, Message Affichez un aperçu du message et de son objet et modifiez-les selon les besoin. Acrobat enregistre les modifications apportées et les affichera la prochaine fois que vous enverrez un document en révision. Pour utiliser le message électronique par défaut, cliquez sur Réinitialiser le message par défaut.

Niveau d'accès (Acrobat.com uniquement) Indiquez qui est autorisé à télécharger le filchier à partir d'Acrobat.COM. Vous pouvez limiter l'accès aux seuls destinataires de votre messagelectronique ou accorder l'accès à toute personne disposant de l'URL.

Echéance de la révision Cliquez pour définir une date différente ou supprimer l'échéance. Une fois la révision échue, les réviseurs ne peuvent plus publier leurs commentaires.

Remarque: Si un réviseur travaille sur le document dans Acrobat à l'échéance de la révision, il est autorisé à publier ses commentaires avant de fermer le document.

Autoriser le partage de vues de page et la conversation pour ce document (Acrobat.com uniquement) Sélectionnée, cette option permet aux réviseurs d'utiliser la fonction de collaboration en direct et de partager le fjichier PDF dans le cadre d'une session de conversation en direct.

5 Cliquez sur Envoyer.

Une copie du fichier en révision partagée, nommée [nom du fichier d'origine]_révision.pdf, est créé dans le même dossier que le fichier d'origine.

Voir aussi

« Enregistrement d'un document PDF contenant des commentaires » à la page 165

« Préférences des services en ligne » à la page 152

Initiation d'une révision par messagerie électronique

Lorsque you initiez une revision par messagerie electronique, you envoyez une version suivie du document PDF, ce qui you permit de fusionner facilement les commentaires que you receivez. (Les champs de formulaire d'un document PDF ne sont pas disponibles pour le replissage en cours de revision.) Avres avoir initied une revision partagee, you pouze aussi lancer une revision par messagerie electronique portant sur le meme fichier PDF.

Lancement d'une révision

Avant d'initier une révision par messagerie électronique, assurez-vous que l'application de messagerie est configurée pour fonctionner avec Acrobat. (Voir la section « Sélection d'une application de messagerie électronique pour les révisions » à la page 156.)

1 Choisissez Commentaire > Révision > Envoyer en révision par messagerie.
2 Si un message vous y invite, saisissez les informations dans la boite de dialogue Configuration de l'identité.
3 Si aucun document PDF n'est ouvert, Sélectionnez-en un, puis cliquez sur Suivant. Le document PDF que vous indiquez devient le fjchier principal. Vous fusionnerez les commentaires envoyés par les reviseurs dans ce fjchier.
4 Spécifiez les réviseurs en entrant leur adresse électronique. Placez un point-virgule ou un retour chariot entre chaque adresse. Cliquez sur Carnet d'adresses pour sélectionner les adresses électroniques voulues dans le carnet d'adresses de votre application de messagerie électronique.
5 Affichez un aperçu de l'invitation électronique et modifiez le message le cas échéant, puis cliquez sur Envoyer l'invitation.

Une copie du document PDF est envoyée aux réviseurs en piece jointe. Lorsque la piece jointe au format PDF est ouverte, les outils de commentaires et des instructions s'affichent.

Fusion de commentaires

Une fois que vous avez reçu les commentaires des réviseurs, vous pouvez fusionner les commentaires dans le fjichier PDF principal.

1 Lorsqu'un réviseur vous a envoyé des commentaires, ouvre le fichier joint dans l'application de messagerie. Si cette application ne parvient pas à tracer la version d'origine du document PDF, elle vous invite à la rechercher.
Remarque: Il est possible de transférer des commentaires à l'initiateur si vous n'êtes pas la personne qui a lancé la révision. Fusionné d'abord ces commentaires dans votre copie du document PDF. Envoyez ensuite les commentaires (voir la section « Envoi de commentaires par messagerie électronique » à la page 161). Si vous avez déjà envoyé vos commentaires, l'initiateur ne recoit que les nouveaux commentaires. Les commentaires fusionnés conservent le nom de l'auteur d'origine.
2 Si vous avei initie la revision, la boite de dialogue Fusionner les commentaires apparait. Selectionnez l'une des options suivantes :

Oui Oui vse la version principale du document PDF et fusonne tous les commentaires dans cette version. Une fois tous les commentaires fusonnés, enregistrez la version principale du PDF.

Non, ouvrir uniquement cette copie Ouvre la copie du réviseur du document PDF contenant des commentaires. Si vous Sélectionnez cette option, vous pouze malgré tout fusionner des commentaires enCHOISSSANT Commentaires > Fusionner les commentaires dans le fjichier PDF principal.

Annuler Ferme le fichier PDF du réviseur qui contient des commentaires.

Pour masquer les commentaires que vous ne souhaitez pas fusionner, utilisez le menu Afficher de la liste des commentaires. Enregistrez et rouvre le fjichier PDF, puis selectionnez Oui dans la boîte de dialogue de fusion de PDF.

Participation à une révision de document PDF

Révision d'un document PDF

Lorsque vous receivez une invitationlectronique pour participer à la révision d'un document PDF, l'invitation contient habituèlement le fischier PDF en piece jointe ou une URL permettant d'acceder au fischier PDF. Certaines invitations peuvent aussi inclure une piece jointe au format FDF (Form Data Format). Lorsque vous ouvrez le fischier FDF, ce dernier configura les paramètres de révision et ouvre le fischier PDF dans Acrobat.

Les fichiers PDF à réviser sont dotés de fonctions spéciales, notamment d'outils de commentaire et d'une barre de message contenant des instructions. Utilisez les outils de commentaire pour ajouter des commentaires au fjchier PDF et pour les envoyer. Publiez les commentaires sur un serveur de commentaires où les autres utilisateurs pourrait les consulter, ou envoyez-les en tant que pièce jointe à l'initiateur de la révision.

Remarque: Il est possible de receivevoir un fichier PDF qui ne comporte aucune fonction spéciale. Si tel est le cas, ajoutez vos commentaires à l'aide des outils des panneaux Annotations et Annotation de dessin du volet Commentaire. Enregistrez ensuite le fichier PDF et renvoyez-le. (Reportez-vous à la section « Présentation des outils d'annotation et d'annotation de dessin » à la page 167.)

Pour réviser le document PDF ultérieurement, rouvrez-le à partir du dispositif de suivi. Cette opération garantit que vos commentaires ont bien été ajoutés à la copie suivie du fischié PDF et que l'initiateur a reçu vos commentaires. Si vous n'enoyez pas ou ne publiEZ pas vos commentaires immédiatement, enregistrez le document PDF avant de le fermer pour éviter toute perte de données. Tant que l'initiateur n'a pas reçu vos commentaires, ceux-ci n'apparaissent que dans votre copie locale du fischié PDF. Les autres réviseurs ne peuvent pas les consulter. Une vente sur les principes de base de la révision est disponible à l'adresse suivante: www.adobe.com/go/lrvid_014_acrx_fr

Si vous révisez un fjichier PDF à l'aide d'Acrobat 9 ou version antérieure, ou de Reader 9 ou version antérieure, certaines fonctions peuvent s'avérer indisponibles.

Voir aussi

« Réponse aux commentaires » à la page 183

« Rejoindre une révision » à la page 162
« Enregistrement d'un document PDF contenant des commentaires » à la page 165

Participation à une révision

1 Dans votre application de messagerie, ouvre le fjichier PDF en cliquant une fois sur l'URL ou deux fois sur la piece jointe (PDF ou FDF).
2 Effectuez une ou plusieurs des opérations suivantes, le cas échéant :

• Connectez-vous à Acrobat.COM à l'aide de votre ID et de votre mot de passerse Adobe.
• Cliquez sur Connexion dans la boîte de dialogue Révision partagée.
• Cliquez sur OK dans la fenêtre Bienvenue dans cette révision partagée. Cette fenêtre indique l'échéance de la révision, les participants, les commentaires éventuèlement émis par chaque réviseur et l'emplacement du serveur de commentaires.
• Saisissez votre nom, votre adresse électronique, le nom de votre société et votre fonction.

3 Enregistrez le fichier à un emplacement auquel vous le retrouverez facilement, par exemple le bureau.
4 Ajoutez des commentaires au document PDF à l'aide des outils du volet Commentaires. Pour supprimer un commentaire, selectionnez-le, puis cliquez sur Supprimer. (Vous peuvent uniquement supprimer les commentaires dont vous etes l'auteur.)

5 Effectuez les opérations suivantes, selon le cas :

• Si vous étés averti que de nouveaux commentaires envoyés par d'autres réviseurs sont disponibles, cliquez sur le message. Ces commentaires s'affichent dans le fjichier PDF.
• Pour vérifier si d'autres réviseurs ont formulé de nouveaux commentaires,-cliquez sur Rechercher les nouveaux commentaires
  6 Envoyez vos commentaires à l'initiateur de la révision enclistuant sur Publier les commentaires ou Envoyer des commentaires, sur la barre de message du document.

Lorsque vous envoyez vos commentaires, ceux-ci sont réunis dans un fichier PDF et envoyés en piece jointe à l'initiateur de la révision. En cas de publication, vos commentaires sont enregistrés sur le serveur de commentaires.

Options de la barre de message du document

Les options disponibles sur la barre de message du document dépendent de la manière dont l'initiateur a configuré la révision et de votre accès ou non au serveur de commentaires.

Pour plus de détails sur les différents types de révisions, voir la section « A propos des révisions PDF générées » à la page 153.

Rechercher les nouveaux commentaires Invite Acrobat à synchroniser les commentaires entre le serveur de commentaires et le disque dur local. Si vous ne cliquez pas sur ce bouton, Acrobat recherche les nouveaux commentaires toutes les 10 minutes si le document est ouvert et chaque heures s'il est fermé.

Fusionner les commentaires Copie les commentaires du fichier PDF ouvert dans votre copie. Cette option n'est disponible que pour les fichiers PDF que vous receivez des réviseurs dans le cadre des révisions par messagerie.

Publier les commentaires Disponible uniquement lors des révisions partagées Télécharge vos nouveaux commentaires sur le serveur de commentaires. Ce bouton est désactivé lorsque la révision est achevée.

Enregistrer une version d'archive Disponible uniquement lors des révisions partagées, lorsque la révision est achevée. Enregistrre sur le disque dur une copie du document contenant les commentaires de révision.

Envoyer les commentaires Crée un message électronique destiné à l'initiateur de la révision. Ce message contient le fichier PDF commented en tant que piece jointe. Cette option est également disponible pour les participants à une révision par messagerie électronique. Elle s'affiche dans les révisions partagées si le réviseur a choisi de travailler hors connexion ou en cas d'échec de la connexion au serveur de commentaires.

Enregistrer et travailler hors connexion Enregistrre le fichier de manière à ce que vous puissiez travailler hors connexion. Cette option est disponible pour les révisions par navigateur configuées à l'aide d'Adobe LiveCycle.

Envoyer et receivevoir des commentaires Synchronise les commentaires. Cette option est disponible pour les révisions par navigateur configurées à l'aide d'Adobe LiveCycle.

Etat Icône indiquant l'état de la connexion au serveur de commentaires. L'icône peut prendre trois formes : dernière tentative réussie , dernieré tentative infructueuse ou tentative de connexion en cours . Si vous cliquez sur l'icône, un menu compteant d'autres options s'affiche : Suivi des révisions ouvre le dispositif de suivi ; Enregistrer sous version d'archive enregistrre une copie du filchier PDF qui n'est plus connectée à la révision; Travailler hors connexion permet de travailler en mode hors ligne, dans lequel vous pouvez effectuer des commentaires mais les publier uniquement lorsque vous repassez au mode en ligne. Pour passer au mode en ligne, cliquez sur Se reconnectcer au serveur.

Recherche des commentaires publiés récemment

Lorsque vous participez à une révision partagée, les commentaires publiés sur le disque dur local sont synchronisés avec les commentaires prêents sur le serveur. Acrobat vous avertit lorsque de nouveaux commentaires sont disponibles. Comme le processus de synchronisation se poursuit après la fermeture du fjchier PDF, vous continuez à receivevoir des notifications.

Les messages affichés dans la zone de notification vous informant lorsque de nouveaux réviseurs se joignent à la révision, lorsque des mises à jour sont effectuées (plusieurs révisions), lorsque l'échéance change ou lorsque les tentatives de synchronisation échouent. Ils vous avertissent également lorsqu'un nouvel abonnement à une liste de diffusion est ajusté au dispositif de suivi. Vous pouvez changer la fréquence des messages et de synchronisation des commentaires, et vous pouvez déclencher le processus de synchronisation manuellement.

Pour consulter les nouveaux commentaires d'une révision partagée, vous devez avoir accès à Acrobat.com ou la possibilité de vous connecter au réseau auquel appartient le serveur de commentaires Si vous ne pouvez pas vous y connecter, vérifie l'état du serveur dans le dispositif de suivi pour déterminer la cause du problème.

Cliquez sur le bouton Rechercher les nouveaux commentaires de la barre de message du document.

Envoi de commentaires par messagerie électronique

Si vous révisez un document PDF hors ligne ou en dehors de la zone de protection d'un pare-feu ou si vous étés déconnecté temporairement du serveur de commentaires, vous devrez peut-être envoyer vos commentaires par messagerie électronique.

1 Choisissez Fichier > Joindre a un message électronique.
2 Dans le volet Partager, choisissez Joindre à un message électronique, puis cliquez sur le bouton Joindre.
3 Dans le nouveau message electronique qui s'ouvre, saisissez l'adresse de l'initiateur, puis cliquez sur Envoyer.

Pour contourer le volet Partager et directement joindre le fichier PDF à un message électronique, dans la boite de dialogue Préférences, sous Catégories, Sélectionnez Services en ligne. Désélectionnez ensuite l'option Utiliser le volet de partage lors de l'envoi de pieces jointes.

Remarque: Si le fichier PDF dépasse la taille maximale de 5 Mo, Acrobat vous invite à envoyer vos commentaires dans un fichier FDF (Form Data Format). L'initiateur peut importer ce fichier plus petit. Pour ajuster la taille maximale, ouvrez la boite de dialogue Preférences et Sélectionnez Révision. Ensuite, saisissez la nouvelle valeur sous l'options Envoyer les commentaires sous forme de FDF pour les fichiers de plus de [x] Mo.

Publication de commentaires émis par d'autres réviseurs

Si vous participez à une révision, vous étés susceptible de receivevoir les commentaires d'autres réviseurs. Par exemple, si l'un d'eux ne peut acceder au serveur de commentaires, le réviseur peut vous envoyer des commentaires. Autre exemple, supposons que vous avez demandé des commentaires en retour à des personnes qui n'était initialement pas invitees à la révision. Ces réviseurs peuvent vous renvoyer une copie du fjichier PDF en cours de révision avec leurs commentaires. Si vous prenez ces commentaires à votre compte, vous pouvez les/partager avec tous les participants à la révision.

1 Ouvrez le fichier PDF qui contient les commentaires.
2 Effectuez l'une des opérations suivantes :
- Cliquez sur OK si vous étés invite à publier les commentaires de ce réviseur. Les commentaires publiés s'affichent dans le fjichier PDF. Notre nom s'affiche sur la barre de titre et celui de l'auteur dans le corps des commentaires, précédé de la mention « Pour le compte de »
Pour masquer la mention "Pour le compte de", dans la boite de dialogue Preférences, sous Révision, décochez la case Afficher la mention Pour le compte de dans le commentaire lorsque l'utilisateur s' approprié des commentaires lors d'une révision partagée.
- Cliquez sur Oui lorsque vous étés invite à fusionner les commentaires ou cliquez sur Fusionner les commentaires sur la barre de message du document, puis sur Envoyer les commentaires. Ajoutez l'adresse électronique des autres réviseurs, le cas échéant, puis cliquez sur Envoyer.
- Dans Acrobat ou Reader, ouvrez une copie du document PDF, puis choisissez Commentaire > Liste des commentaires > Options > Importer un fjichier de données. Sélectionnez un fjichier contenant les commentaires de réviseurs. Ajoutez l'adresse électronique des autres réviseurs, le cas échéant, puis cliquez sur Envoyer.

Seuls les commentaires nouveaux ou modifiés sont publiés ou envoyés.

Rejoindre une révision

Utilisez le dispositif de suivi pour rouvir les fischiers PDF dans une révision active. Le dispositif de suivi affiche uniquement les fischiers PDF que vous avez enregistrés. Si vous n'avez pas enregistré le document PDF la première fois que vous l'avez ouvert, vous pouvez le rouvir à partir de votre application de messagerie.

1 Effectuez l'une des opérations suivantes :
- Dans Acrobat, choisissez Commentaires > Révision > Suivi des révisions.
- Dans Reader, choisissez Affichage > Dispositif de suivi.
2 Dans le dispositif de suivi, cliquez deux fois sur le fichier PDF.
3 Ajoutez de nouveaux commentaires ou modifie des commentaires existants. Pour supprimer un commentaire, selectionnez-le, puis cliquez sur Supprimer. (Vos pouvez uniquement supprimer les commentaires dont vous etes l'auteur.)

L'application Acrobat retirera les commentaires suprimés du document PDF en ligne lors de la prochaine synchronisation des commentaires. Si vous supprimez des commentaires que vous aviez précédemment envoyés par messagerie électronique, ils sont toujours visibles dans le document de l'initiateur.

4 Cliquez sur Publier les commentaires sur la barre de message du document.

Seuls les commentaires nouveaux ou modifiés sont publiés ou envoyés.

Voir aussi

« Enregistrement d'un document PDF contenant des commentaires » à la page 165

Suivi et gestion des révisions de fichiers PDF

Présentation du dispositif de suivi

Le dispositif de suivi permet de gerer les revisions de documents et les formulaires diffusés, d'afficher l'etat des serveurs de révisions et de formulaires et de contrôler les abonnements de diffusion Web (également appelés flux RSS). Pour ouvrir le dispositif de suivi dans Acrobat, choisissez Commentaire > Révision > Suivi des révisions. Pour ouvrir le dispositif de suivi dans Reader, choisissez Affichage > Dispositif de suivi. Une video sur la méthode de suivi d'une révision dans Acrobat est disponible à l'adresse suivante : www.adobe.com/go/lrvid_015_acrx_fr

Utilissez le dispositif de suivi pour gérer les révisions, les formulaires et les abonnements de diffusion Web (flux RSS). Le panneau de gauche contient des liens vers les fichiers, les formulaires, les messages d'etat du serveur et les flux RSS. Le panneau de droit affiche des informations détaillées sur l'objet sélectionné à gauche.

Dernières mises à jour

Le panneau Dernières mises à jour fournit un récapitulatif des dernières modifications apportées aux révisions partagées, aux fichiers de formulaires et aux serveurs. Si aucun formulaire ou filchier en révision n'est actif, ce panneau fournit des informations et des liens relatifs à l'initiation de révisions générées, à la création de formulaires et à leur diffusion. Dans le panneau Dernières mises à jour, vous pouvez également activer ou désactiver les notifications de suivi au sein d'Acrobat et, sous Windows uniquement, dans la barre d'état du système.

Révisions

Le dispositif de suivi indique qui participe à la révision partagée et combien de commentaires ont été publiés. A partir du dispositif de suivi, vous pouvez rejoindre une révision et envoyer des messages électroniques aux participants. Si vous étés l Initiateur d'une révision, vous pouvez ajouter ou modifier les échéances, ajouter des réviseurs,mettre fin à une révision et commencez une nouvelle révision avec des réviseurs existants.

Le panneau gauche du dispositif de suivi affiche tous les documents PDF faisant l'objet d'une révision gérée. Le panneau d'information, à droite, indique la date et l'heure d'envoi du fjichier PDF et la liste des réviseurs invités. Les liens vers les fjichiers PDF partages fournissant d'autres informations, notamment l'échéance (si elle est définie) et le nombre de commentaires soumis par réviseur. La suppression d'un lien dans le dispositif de suivi supprime le fjichier PDF correspondant ainsi que tous les commentaires sur le serveur, et met un terme définitif à la révision.

Formulaires

Utilisez la fonction de suivi pour:gérer les formulaires que vous avez diffusés ou reçus. Le dispositif de suivi vous permit d'afficher et de modifier l'emplacement du fichier réponse et d'effectuer un suivi des réponses remises par les destinataires. Vous pouvez également ajouter d'autres destinataires, contacter les participants par courrier électronique et afficher les réponses obtenues pour un-formulaire. Pour plus de détails, voir « A propos du suivi des formulaires » à la page 230.

Etat du serveur

Cette section indique l'etat de tous les serveurs utilisés pour les révisions et la diffusion des formulaires. L'icone de coche en regard du nom du serveur indique que laforthème tentative de synchronisation a réussi. L'icone d'avertissement indique que laforthème tentative de synchronisation a échoué. Cet icone signale par exemple que le serveur est déconnecté du réseau, qu'il présente des problèmes d'écriture sur le disque, etc. Contactez l'administrateur réseau pour obtenir de l'aide.

RSS

Vou puez utilise le dispositif de suivi pour vous abonner à des flux RSS, par exemple pour la diffusion d'actualités ou de chaînes musicales. Le format RSS est compatible avec les formats XML et RDF.

Remarque: Si le bouton RSS n'apparait pas dans le dispositif de suivi, ouvre la boite de dialogue Preférences d'Acrobat, puis selectionnez Dispositif de suivi. Activez l'options Activer les flux RSS dans le dispositif de suivi, puis cliquez sur OK. Fermez, puis rouvre le dispositif de suivi.

Suivi de fichiers PDF révisés

1 Dans le dispositif de suivi, developspez le dossier approprié :

Envoyées Répertorie les fichiers PDF concernés par les révisions que vous avez initiées. (Non disponible dans Reader.)

Participé Contient les fichiers PDF concernés par les révisions que vous avez reçues. Les fichiers PDF ne figurent dans cette liste qu'après leur ouverture. Si vous ouvrez un fichier PDF joint à un message électronique sans l'enregistrer, l'entrée correspondante est supprimée du dispositif de suivi lorsque vous fermez le fichier.

Remarque : Les fichiers PDF répertoriés en gras indiquent une ou plusieurs des mises à jour suivantes : des commentaires que vous n'avez pas encore lus, la modification de l'échéance par l'initiateur de la révision ou l'ajout de nouveaux réviseurs.

2 Sélectionnéz un fichier PDF.

Les informations propres à la révision du fichier PDF sélectionné apparaisent dans le panneau de droit. Pour les révisions partagées, il s'agit des informations d'échéance, des réviseurs ayant rejoint la révision et du nombre de commentaires.

Enregistrement d'un document PDF contenant des commentaires

Voupe enregistrer une copie du fjichier PDF en cours de revision contenant tous les commentaires publiés par les reviseurs ou tous les commentaires que vous avez importés (fusionnés).

Si le fichier PDF fait l'objet d'une révision partagée, vous pouvez en enregistrer une version d'archive. Cette copie n'est plus connectée au serveur de révisions ; vous pouvez donc en modifier les contenus et y ajouter des commentaires.

Pour creer une copie d'un fichier PDF partagé afin de la diffuser a d'autres personnes, cliquez sur Enregister sous. Le fichier resultant inclut tous les commentaires publiés jusqu'à ce point. Il peut etre déplace, copie ou renommé sans que cela influe sur sa connexion à la révision ou au serveur de commentaires.

Pour enregistrer une copie d'un fisier PDF en révision avec tous les commentaires, ouvre le fisier, puis effectuez l'une des opérations suivantes:
- En vue d'une révision partagée, choisissez Fichier > Enregistrer sous version d'archive. Vous pouvez également cliquer sur le bouton État de la barre de message du document et désir Enregistrer sous version d'archive.
- S'il s'agit d'une révision par messagerie électronique, choisissez Fichier > Enregistrer sous pour enregistrer une nouvelle copie du fichier PDF. Cette dernière version enregistrée devient alors le fichier PDF suivi. L'ancienne version devient la version d'archive.

Invitation de réviseurs supplémentaires

Si vous étés l'initiateur de la révision, vous avez la possibilité d'inviter d'autres utilisateurs à la révision. Si vous étés vous-même reviseur et souhaitez convier d'autres participants à la révision, demandez à l'initiateur de les inviter.

Ainsi, l'initiateur peut effectuer un suivi automatique de tous les participants et être averti lorsque leurs commentaires reviennent.

1 Dans le dispositif de suivi, sous Envoyées, Sélectionnez le fjichier PDF, puis cliquez sur Ajouter des réviseurs dans le panneau de droite.
2 Spécifie les adresses électroniques des réviseurs que vous souhaitez ajouter. Modifie le message selon les besoin, puis envoyez-le.

Les réviseurs supplémentaires apparaissent dans le panneau de croite du dispositif de suivi, avec les autres participants.

Ajout ou modification d'une échéance

L'initiateur peut ajouter ou modifier l'échéance d'une révision existante.

1 Dans le dispositif de suivi, selectionnez le fichier PDF, puis efectuez l'une des opérations suivantes :
- Si la révision ne présente aucune échéance, cliquez sur Ajouter une échéance.
- Si la révision présente une échéance, cliquez sur Modifier l'échéance.
2 Cliquez sur Echéance de la révision, modifiez l'échéance si nécessaire, puis cliquez sur OK.
3 Modifiez le cas échéant les destinataires du message électronique, l'objet et le message, puis cliquez sur Envoyer.

Fin d'une révision

L'initiateur peutmettre fina une révision existante. Lorsque la révision est terminée,les participants ne peuvent plus publier de commentaires sur le serveur. Vous pouvez par la suite modifier l'échéance de la révision afin de relancer le processus.

Dans le dispositif de suivi, selectionnez le fichier PDF, puis cliquez sur Terminer la révision.

Initiation d'une révision partagée à partir d'une révision existante avec les mêmes reviseurs

1 Dans le dispositif de suivi, selectionnez un fisier PDF, puis cliquez sur Initier une nouvelle revision avec les memes reviseurs.
2 Suivez la procEDURE d'initiation d'une révision partagée.

Voir aussi

« Initiation d'une révision partagée » à la page 157

Envoi d'un message

Lors d'une révision, vous pouvez être améné à contacter d'autres réviseurs ou à leur envoyer un rappel d'échéance.

1 Dans le dispositif de suivi, selectionnez le fichier PDF, puis cliquez sur Envoyer un message aux réviseurs.
2 Dans le message électronique, modifiez les champs A et Obj et le corps du message selon les besoin, puis cliquez sur Envoyer.

Mise à jour d'un profil

Vos commentaires vous identifient en tant qu'auteur en affichant votre nom (le nom que vous avez fourni lorsque vous avez rejoint la session de révision ou que vous l'vez lancée, ou votre nom d'utilisateur système). Vous pouvez modifier le nom de l'auteur et les autres informations de profil à tout moment. Dans ce cas, votre profil actualisé apparait uniquement dans les nouveaux commentaires. Les commentaires existants ne sont pas modifiés.

Mise à jour d'un profil de révision

1 Dans la boîte de dialogue Préférences, sous Catégories, Sélectionnez Commentaires.
2 Désactivez l'options Toujours utiliser l'identifiant de l'utilisateur dans le champ Auteur.
3 Sélectionnez Identité dans la liste de gauche.
4 Modifiez votre profil en vous assurant d'y inclure l'adresselectronique que vous utiliserez lors des révisions. Cliquez sur OK.

Mise à jour d'un profil en vue d'une révision partagée

1 Dans la boite de dialogue Preférences, sous Catégories, Sélectionnez Identité.
2 Modifiez votre profil en veillant à inclure une adresse électronique correcte, puis cliquez sur OK.

Abonnement à des services de diffusion Internet

1 Cliquez sur le bouton RSS situé dans le panneau gauche du dispositif de suivi.
Remarque: Si le bouton RSS n'apparait pas dans le dispositif de suivi, ouvre la boite de dialogue Preférences d'Acrobat, puis selectionnez Dispositif de suivi. Activez l'options Activer les flux RSS dans le dispositif de suivi, puis cliquez sur OK. Fermez, puis rouvre le dispositif de suivi.
2 Cliquez sur S'abonnner à un flux RSS, puis entrez une adresse Web dans la zone prévue à cet effet.

Preférences du dispositif de suivi

Pour spécifique les paramètres du dispositif de suivi, affichez la boîte de dialogue Préférences, puis Sélectionnez Dispositif de suivi sous Catégorie.

Rechercher automatiquement les nouveaux commentaires et données de formulaire Spécifie la fréquence de synchronisation des commentaires. Pour désactiver la synchronisation automatique, faites glisser le curseur vers l'extrémité croite, jusqu'à ce que la valeur Jamais s'affiche.

Suspendre la recherche de nouveaux commentaires et données de formulaire Spécifie le délambda inactivité de la révision ou du formulaire après lequel la recherche de commentaires et de données doit être arrêtée.

Supprimer des emplacements serveur personalisés Pour supprimer un profil de serveur, selectionnez-le dans la liste, puis cliquez sur Supprimer le profil du serveur.

Notifications Spécífie à quels endroits les notifications de suivi s'affichent.

Activer les flux RSS dans le dispositif de suivi Lorsque cette option est selectionnee, la categorie RSS apparait sur le cote gauche du dispositif de suivi. Vous pouvez vous abonner a des flux RSS depuis le dispositif de suivi.

Commentaires

Présentation des outils d'annotation et d'annotation de dessin

Remarque : Dans Reader, les outils de commentaire complets sont uniquement disponibles pour les fichiers PDF dans lesquels la fonction de commentaires a ete specifiement activee. Les fichiers PDF soumis a une procedure de revision incluent habituelflement des droits de commentaire.

Pour ajouter des commentaires, utilisez les outils d'annotation et d'annotation de dessin (du volet Commentaire). Les commentaires sont des notes et des dessins qui transmettent des idees ou un retour sur des fichiers PDF. Vous pouze saisir un message à l'aide de l'outil Note. Une autre solution consiste à utiliser un outil de dessin pour ajouter une ligne, un cercle ou toute autre forme, puis saisir du texte dans la fenêtre contextuelle de la note associée. Les outils de modification de texte permettent d'ajouter des annotations de révision qui signalent les modifications à apporter au document source. La plupart des outils de commentaire et d'annotation n'apparaissent sur la barre d'outils qu'une fois que vous les y avez ajoutsés.

Remarque: Si vous ouvrez un fjichier PDF dans un navigateur alors que la révision partagée est achèvée, les outils de commentaires sont indisponibles.

La plupart des commentaires comportent deux parties : l'icone (ou annotation) affichée sur la page et le message de texte figurant dans une fenêtre contextuelle de note lorsque vous cliquez une ou deux fois sur l'icone ou que vous placez le pointeur dessus.

Lorsque vous avez ajoute un commentaire, il reste selectionné jusqu'à ce que vous cliquiez en un autre point sur la page. Acrobat met en surbrillance le commentaire selectionné avec un cadre bleu, qui vous aide à repérer l'annotation sur la page. Un objet filaire doté de poignées de selection s'affiche sur les annotations de dessin et les tampons, afin de pouvoir ajuster la taille et la forme.

Vou puez baliser vos commentaires afin que les lecteurs ayant des deficiences visuelles ou une mobilité réduite puissant les dire à l'aide des technologies d'assistance.

Panneau Annotations
A. Ajouter une note B. Surligner le texte C. Joindre un fjichier D. Enregister l'audio E. Outil et menu Ajouter un tampon F. Insérer le texte à l'emplacement du curseur G. Remplacement de texte H. Texte barre I. Souligné J. Ajouter une note au texte

Panneau Annotations de dessin
A. Ajouter une zone de texte B. Ajouter une légende C. Tracer une ligne D. Tracer une flèche E. Tracer une ellipse F. Tracer un rectangle
G. Tracer un nuage H. Tracer un polygone I. Tracer des lignes connectées J. Tracer une forme libre K. Effacer une forme libre

Types de commentaires dans un fjichier PDF
A. Tampon B. Modification de texte C. Info-bulle de commentaire D. Note

Ressources supplémentaires

Pour consulter des videos et des didactériels au sujet des commentaires, reportez-vous aux ressources suivantes :

• Principes de base de la fonction Commentaires: www.adobe.com/go/lrvid_013_acrx_fr
• Processus de révision d'un document: www.peachpit.com/articles/article.aspx?p=1670579&seqNum=4

Voir aussi

« Ajout de balises à des commentaires » à la page 331
« Ajout de commentaires à une conception 3D » à la page 420

Affichage des outils d'annotation et d'annotation de dessin

Les outils de commentaire et d'annotation ne sont pas affichés par défaut, sauf si vous ouvrez un fjchier PDF dans le cadre d'une révision génée.

Cliquez sur le bouton du panneau des taches Commentaire, puis sur les panneaux Annotations ou Annotation de dessin.

Selection d'un outil d'annotation ou d'annotation de dessin

• Choisissez Commentaire > Annotations > [outil].
• Choisissez Commentaire > Annotations de dessin > [outil].

Remarque : Lorsque vous avez saisi votre premier commentaire, l'outil est remplaced par l'outil Sélection. Ce dernier vous permet de déplacer, de redimensionner ou de modifier votre commentaire. (Les outils Crayon et Texte surigné restent sélectionnés.)

Maintien de l'outil d'annotation activé

Yououpouvezajouterplusieurscommentaires sansdevoirselectionneraoueau l'outil.

1 Sélectionnéz l'outil à utiliser (mais ne vous en servez pas tout de suite).
2 Cliquez avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintainant la touche Control enfoncée (Mac OS) et désisissez Maintenir l'outil activé.

Preférences des commentaires

Les préférences de commentaire ont un impact sur l'aspect des commentaires et des annotations dans les fichiers PDF, et sur la manière dont vous les consultez.

Remarque: Un réviseur peut placer des commentaires n'importe ou dans le cadre du document. Par conséquent, vous ne devez faire défiler ou effectuer un zoom arrêté pour voir les commentaires qui se trouvent en dehors de la page.

Dans la boite de dialogue Preférences, sous Catégories, Sélectionnez Commentaires.

Police, Corps Sous Windows, vous pouvez définir la police et le corps du texte des fenêtres contextuelles de notes. Sous Mac OS, vous pouvez uniquement sélectionner l'une des options de police suivantes : Grande, Moyenne ou Petite. Ces options s'appliquent à tous les commentaires, nouveaux ou existants.

Opacité de la fenêtre Dérôme l'opacité de la fenêtre de la note contextuelle de commentaire à l'aide d'une valeur comprise entre 1 et 100. Lorsque la fenêtre est ouverte sans être selectionnée, une valeur d'opacité de 100 la rend opaque. Plus cette valeur baisse, plus la fenêtre est transparente.

Activer les indicateurs de texte et les info-bulles Affiche une info-bulle lorsque vous placez le pointeur sur un commentaire qui comprend une fenetre contextuelle de note. L'info-bulle contient le nom de l'auteur, l'état du commentaire et deux lignes du texte. Option activée par défaut.

Imprimer les fenêtres et les notes Imprime les fenêtres contextuelles de note associées aux commentaires ainsi que les iconônes de note et de pieces jointes (audio ou non) telles qu'elles apparaissent sur la page.

Plutôt que de sélectionner cette option, vous pouvez imprimer le texte des commentaires selon différentes dispositions. Pour ce faire,CHOISSEF Fichier > Imprimer, puis cliquez sur Résumer les commentaires.

Afficher avec la souris les droites reliant les bulles de commentaire aux fenêtres associées Lorsque vous place le pointeur de la souris sur une annotation de commentaire (telle qu'une mise en surbrillance ou une icône de note), le connecteur ombré s'affiche. Option activée par défaut.

S'assurer que les fenêtres sont visibles lors du défilement du document Lorsque vous faites défiler un document PDF, les fenêtres contextuelles de note situées sur chaque page se déplacent de manière à rester visibles dans le panneau de visualisation. Option activée par défaut.

Ouvr automatique la fenetre des commentaires pour les commentaires autres que les notes Une fenetre contextuelle de la note s'affiche lorsque vous creez un commentaire à l'aide d'un outil de dessin, ou de l'outil Tampon ou Crayon.

Masquer les fenêtres de commentaire lorsque la liste est affichée Permet de dégager l'écran lorsqu'une page comprend de nombreux commentaires. Option activée par défaut.

Ouvr automatique les fenêtres sur lesquelles le pointeur est placé Lorsque vous placez le pointeur de la souris sur tout commentaire (y compris les dessins et les tampons), la fenetre contextuelle de la note s'ouvre.

Toujours utiliser l'identifant de l'utilisateur dans le champ Auteur Déterminé le nom qui s'affiche dans la fenêtre contextuelle de la note que vous créez. Lorsque cette option est activée, le nom utilisé est celui qui correspond à Identifant dans le panneau Identité des préférences. Lorsqu'elle est désactivée, le nom utilisé par défaut est celui qui a été spécifique dans le champ Auteur de la boîte de dialogue des propriétés de commentaire. Option activée par défaut.

Crér des fenêtres alignées sur le bord du document Aligné les fenêtres de commentaire sur le bord droit de la fenêtre de document, indépendamment de l'emplacement des bulles de commentaire (icone de note ou texte surligné, par exemple). Si cette option est désactivée, la fenêtre contextuelle de la note s'affiche à côté de la bulle de commentaire. Option activée par défaut.

Copier le texte entouré dans les fenêtres de dessin Copie le texte que vous encerclez à l'aide d'un outil de dessin dans la fenêtre contextuelle de la note associée à l'annotation de dessin.

Copier le texte sélectionné dans les fenêtres de texte surligné, de texte barré et de texte souligné Copie le texte sélectionné dans la fenêtre contextuelle de la note associée à des commentaires de modification de texte, par exemple ceux créés avec l'outil Texte surligné.

Modification de l'aspect des commentaires

Remarque : Dans Reader, les outils de commentaire complets sont uniquement disponibles pour les fichiers PDF dans lesquels la fonction de commentaires a ete specifiement activee. Les fichiers PDF soumis a une procedure de revision incluent habituelflement des droits de commentaire.

Vou puez modifier la couleur et l'aspect des commentaires ou des annotations avant ou après les avoir creés. Vous pouze ensuite définir cet aspect comme l'aspect par défaut pour cet outil.

Remarque : Pour modifier l'apparance de votre nom dans les commentaires, ouvre la boite de dialogue Preférences, sélectionnez Commentaires, puis désactiver l'options Toujours utiliser l'identifiant de l'utilisateur dans le champ Auteur.

Propriétés

A. Icone de note sélection B. Texte contextual选拔ionié

Modification de l'aspect d'un commentaire et définition du nouvel aspect en tant qu'aspect par défaut

1 Une fois que vous avez créé un commentaire, choisissez Propriétés dans le menu Options de la fenêtre contextuelle de note.
2 Dans la boite de dialogue des propriétés, effectuez l'une des opérations suivantes avant de cliquer sur Fermer :
- Modifiez des options telles que la couleur et le type d'icone utilisé dans le panneau Aspect. Les options disponibles varient en fonction du type de commentaire sélectionné.
- Modifiez le nom de l'auteur et le sujet du commentaire dans le panneau Générales.
- Cliquez sur l'onglet Historique des révisions pour afficher les modifications apportées à un commentaire au cours d'une révision.
- Activez l'options Verrouillage au bas de la boîte de dialogue des propriétés pour empêcher la modification ou la suppression du commentaire.
- Activez l'options Par défaut située au bas de la boite de dialogue des propriétés afin d'appliquer ces propriétés à tous les commentaires du même type créé par la suite.

Définition du verrou par défaut pour un outil

1 Dans les panneaux Annotations et Annotation de dessin du volet de tâches Commentaire, cliquez avec le bouton droit sur l'outil que vous souhaitez utiliser et choisissez Propriétés d'outils par défaut.
2 Définisse les propriétés voulues, puis cliquez sur OK.

Tous les commentaires que vous creez a l'aide de cet outil affichent les propriétés que vous avez définies. Les commentaires existants et l'aspect du texte dans les fenêtres contextuelles de note ne sont pas modifiés.

Ajout d'une note

Remarque : Dans Reader, les outils de commentaire complets sont uniquement disponibles pour les fichiers PDF dans lesquels la fonction de commentaires a ete specifiement activee. Les fichiers PDF soumis a une procedure de revision incluent habituelflement des droits de commentaire.

Le type de commentaire le plus courant se présente sous forme de note. Une note est accompagnée d'une icône qui apparaît sur la page et d'une fenêtre contextuelle contenant le texte de la note. Vous pouvez ajouter une note en tout point de la page ou de la zone de document.

L'util Note vous permet d'ajouter un message dans une fenêtre contextuelle de note.

A. Panneau Annotations B. Note C. Menu Options D. Application d'un tampon temporel E. Message

Ajout d'un commentaire sous forme de note

1 Dans le panneau Annotations, selectionnez l'outil Note , puis cliquez à l'emplacement où vous poulez insérer la note ou tracez une fenetre de la taille voulue à l'aide de la souris.
2 Saisissez le texte youlu dans la fenêtre contextuelle de note. Il est également possible d'utiliser l'outil Sélection pour copier et coller dans la note du texte provenant d'un autre document PDF.

Remarque: Si vous fermez la fenêtre contextuelle de la note, votre texte y est conservé.

Modification d'un commentaire sous forme de note

1 Cliquez une ou deux fois sur l'icone de la note.
2 Apportez les modifications requises :

Pour redimensionner la fenetre contextuelle de la note, faites-en glisser le coin inferieur gauche ou croit.
- Pour modifier le formatage du texte,CHOISSEZ AFFICHAGE > AFFICHER/masquer > Eléments de barre d'outils > Barre des propriétés, SéLECTIONNZ le texte, puis SéLECTIONNZ la propriété voulue sur la barre d'outils.

Utilisez le panneau Commentaires de la boite de dialogue Préférences pour modifier le corps de police, le comportement par défaut de la fenêtre et d'autres paramètres de création et d'affichage des commentaires.

Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton de réduction situé dans le coin supérieur droit de la fenêtre contextuelle de la note ou cliquez hors de cette fenêtre.

Suppression d'une note

1 Sélectionnez l'outil Note , l'outil Main ou l'outil Sélection I.
2 Sélectionnéz l'icone de la note, puis appuyez sur la touche Suppr.

Une autre solution consiste à cliquer deux fois sur l'icone de note, puis àCHOISIR Supprimer dans le menu Options de la fenetre contextuelle.

Annotation du texte pour modification

Remarque : Dans Reader, les outils de commentaire complets sont uniquement disponibles pour les fichiers PDF dans lesquels la fonction de commentaires a ete specifiement activee. Les fichiers PDF soumis a une procedure de revision incluent habituelflement des droits de commentaire.

Vou puez utilise les commentaires de modification de texte dans un document PDF afin d'indiquer les endroits du fjchier source ou le texte doit etre modifie. Les commentaires de modification de texte ne modifient pas le texte en tant que tel dans le fjchier PDF. Ils indiquent plusot le texte qui doit etre supprimé, insere ou remplace dans le fjchier source a partir duquel le document PDF a ete create.

Acrobat offre deux methodes de base pour ajouter des annotations de modification de texte : la preselection et la postselection.

Préselection Utilisez l'outil de selection pour marquer le texte, puis cliquez sur un outil de modification de texte. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris (Windows) ou dévelopir la touche Contrôle enforcée (Mac OS) sur le texte sélectionné pour ouvrir un menu contenant les options de modification disponibles.

Postselection Cliquez sur l'outil de modification de texte, puis selectionnez le texte.

Dans Acrobat pour Windows, vous pouvez exporter des modifications de texte directement vers le document Microsoft Word dont le fjichier PDF est issu pour réviser le document source. Pour utiliser cette fonction, vous doivent accorder le document PDF depuis Word à l'aide de PDFMaker. Avant d'exporter des modifications de texte, vérifie que les commentaires d'insertion comportent le texte exact, y compris les espaces et les retours chariot, que vous souhaitez ajouter. Si l'annotation contient des indications supplémentaires (par exemple, « Ajouter le texte suivant : »), il faudra les supprimer manuellement du document Word.

Sous Windows, vous pouvez exporter les commentaires de modifications de texte directement dans le document Autodesk AutoCAD ayant servi à la création du fisier PDF afin d'y insérer vos changements. Pour utiliser cette fonction, vous doivent acceder le document PDF depuis AutoCAD à l'aide de PDFMaker.

Option Remplacer le texte

A. Le texte sélectionné est barre. B. Le nouveau texte est inséré dans une fenêtre contextuelle liée.

Voir aussi

« Exportation de commentaires vers Word (Windows) » à la page 188

« Exportation de commentaires vers AutoCAD (Windows) » à la page 189

Remplacement de texte

1 Dans le panneau Annotations, selectionnez Remplacer
2 Sélectionné le texte. Tout texte sélectionné est barré et une fenêtre contextuelle de note s'ouvre.

3 Effectuez l'une des opérations suivantes :

• Saisissez le texte à insérer ou à ajouter. Un signe d'insertion ↓ s'affiche.
  Pour indiquer l'ajout d'une nouvelle marque de paragraphe, appuyez sur Entrée, puis fermez la fenêtre contextuelle de la note sans saisir de texte. Un signe d'insertion de paragraphe s'affiche.

Ajout d'une note à une modification de texte

1 A l'aide de l'outil de selection, cliquez avec le bouton droit sur une modification de texte.
2 Choisissez Ouvrir la fenêtre de note dans le menu contextual.
3 Saisissez la note dans la fenêtre contextuelle.

Insérer le texte de la

1 Sélectionnez l'outil d'insertion T_空 dans le panneau Annotations.
2 Cliquez entre les mots ou les caractères où vous pouze insérer du texte.
3 Effectuez l'une des opérations suivantes :

• Saisissez le texte à insérer.
  Pour indiquer l'ajout d'une nouvelle marque de paragraphe, appuyez sur Entree, puis fermez la fenetre contextuelle de la note sans saisir de texte. Un signe d'insertion de paragraphe s'affiche.
• Pour indiquer l'ajout d'un espace, appuyez sur la barre d'espacement, puis fermez la fenetre contextuelle de la note sans saisir de texte. Un signe d'insertion d'espace s'affiche.

Pour indiquer des modifications de texte, vous pouvez également selectionner du texte au moyen de l'util de selection I, cliquer sur le texte selectionné avec le bouton droit de la souris, puis désir une annotation de modification de texte.

Suppression de texte

1 Dans le panneau Annotations,CHOISSEZ I'outil Barrer
2 Sélectionnéz le texte à marquer pour suppression.

Suppression d'une annotation de texte

Si des annotations sont superposées, supprimez des commentaires dans la liste Commentaires :chosissez Commentaire >Liste des commentaires, selectionnez le commentaire, puis appuyez sur la touche Suppr.
Sélectionnez l'annotation et appuyez sur la touche Suppr.

Surlignage, barragege ou soulignage du texte

Remarque : Dans Reader, seuIs les outils Note et Mise en surbrillance sont disponibles. Les autres outils de commentaire sont disponibles uniquement pour les fichiers PDF dans lesquels la fonction de commentaire a ete specifquement activee. Les fichiers PDF soumis a une procedure de revision incluent habituelflement des droits de commentaire.

VousspuvezyousservirdesoutilsTextesurligné,Textebarréetexteoulignepourajouterdescommentairesseuls ou des commentaires accompagnés de notes.

Pour ajouter une note associée à un surlignage ou barrer du texte en selectionnant ce texte à l'aide de l'outil de sélection, cliquez avec le bouton droit de la souris etCHOISSEZ I'option voulue dans le menu qui s'affiche. Cependant, si le texte a marquer est important, il est plus facile et plus rapide d'utiliser les outils spécialisés.

1 Choisissez Commentaire > Annotations et selectionnez l'outil Texte surigné , Texte barré ou Texte souligné T.
Remarque : Pour appliquer plusieurs commentaires à l'aide de l'outil Texte barré ou Texte souligné, choisissez Maintenir l'outil activé dans le menu Options après avoir sélectionné l'outil. L'outil Texte sur ligné reste sélectionné après que vous avez saisi le premier commentaire.
2 Faites glisser la souris à partir du début du texte à annoter. Faites glisser la souris en Maintenant la touche Contrôle enfoncée pour tracer un rectangle autour du texte. Cette fonction est particulièrement pratique pour annoter le texte d'une colonne.
3 (Facultatif) Pour ajouter une note, cliquez deux fois sur l'annotation afin d'ajouter du texte dans une fenetre contextualue de note.

Apposition d'un tampon sur un document

Remarque : Dans Reader, seuIs les outils Note et Mise en surbrillance sont disponibles. Les autres outils de commentaire sont disponibles uniquement pour les fichiers PDF dans lesquels la fonction de commentaire a ete specifquement activee. Les fichiers PDF soumis a une procedure de revision incluent habituelflement des droits de commentaire.

L'application d'un tampon sur un document PDF est très similaire à l'application d'un tampon sur un document papier. Vous pouvez désirir un tampon prédéfini ou creator vos propres tampons. Les tampons dynamiques récapèrent sur votre système et dans le panneau Identité de la boîte de dialogue Préférences les informations permettant au tampon d'indiquer votre nom, la date et l'heure.

L'outil Tampon apparait par défaut dans le panneau des annotations.

Catégories de l'outil Tampon
A. Tampon dynamique B. Tampon Signature C. Tampon standard D. Tampon personnalisé

Pour un didacticiel sur la création de tampons dynamiques, voir Secrets des tampons dynamiques à l'adresse : www.acrobatusers.com/tutorials/2007/02/dynamic_stamp_secrets.

Ouvrez la palette Tampons

Choisissez Commentaires > Annotations > Tampons > Afficher la palette Tampons.

Application d'un tampon

1 Sélectionnez un tampon en effectuant l'une des opérations suivantes :
- Cliquez sur l'outil Tampon. Le tampon utilisé en dernier est activé.
- Dans la palette Tampons,CHOISSEZ une categorie dans le menu,puis selectionnez un tampon.
2 Cliquez sur la page du document où vous voulez placer le tampon, ou tracez un rectangle afin de définir sa taille et son emplacement.
3 Si vous n'avez spécifiqueaucun nom dans les préférences d'identité, la boîte de dialogue Configuration de l'identité.
yous invite à le faire.

Modification de l'emplacement ou de l'aspect d'un tampon

A l'aide de l'outil Sélection ou Main, effectuez l'une des opérations suivantes :

• Pour déplacer un tampon, faites-le glisser vers le nouvel emplacement.

• Pour redimensionner un tampon, cliquez dessus, puis faites glisser une poignee d'angle.

• Pour faire pivoter un tampon, cliquez dessus, déplacez le pointeur sur la poignée en haut du tampon, puis faites glisser l'outil lorsque l'icone de tampon en rotation s'affiche.

Pour supprimer un tampon, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et choisissez Supprimer.

• Pour modifier l'opacité du tampon ou la couleur de sa fenêtre contextuelle de note, cliquez sur le tampon avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Propriétés dans le menu contextual. Sous l'onglet Aspect, définisse l'opacité ou la couleur.

Déplacement d'un tampon vers la liste des+favoris

1 A l'aide de l'outil Sélection ou Main, Sélectionnéz une annotation de tampon sur la page.
2 Dans le panneau des annotations, cliquez sur l'outil Tampon et choisissez Ajouter le tampon actif aux Favoris.

Création d'un tampon personnelisé

Il est possible de creer des tampons personalisés à partir de divers formats de fichiers, notamment PDF, JPEG, bitmap, Adobe ^ 念 Illustrator ^ 念 (AI), Adobe ^ 念 Photoshop ^ 念 (PSD) et AutoDesk AutoCAD (DWT, DXG). Dans Reader, la creation d'un tampon personalisé admet uniquement le format PDF.

Remarque : Pour ajouter une seule occurrence d'une image à un fisier PDF, collez l'image dans le document. Les images collées représentent les mêmes caractéristiques que les autres commentaires Tampon ; chacune d'elles comporte une fenêtre contextuelle de note et des propriétés modifiables.

1 Choisissez Commentaires > Annotations > Tampons > Afficher la palette Tampons.
2 Cliques sur Importer, puis selectionné le fichier.
3 Si le fichier comporte plusieurs pages, faites defiler le fichier jusqu'à la page voulue, puis cliquez sur OK.
4 Choisissez une catégorie dans le menu ou saisissez un nouveau nom de catégorie, attribuez un nom au tampon personnelisé, puis cliquez sur OK.

Modification du nom ou de la catégorie d'un tampon personnelisé

1 Choisissez Commentaires > Annotations > Tampons > Afficher la palette Tampons.
2 Choisissez la catégorie de tampon, cliquez sur le tampon avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Modifier.
3 Modifie la catégorie ou le nom du tampon, ou remplacez l'image, puis cliquez sur OK.

Suppression d'un tampon personnelisé

Voupez supprimer les tampons personalisés que vous avez créé, mais pas les tampons prédéfinis. Lors de la suppression d'un tampon, celui-ci est retire du menu de l'outil Tampon, mais le fichier correspondant n'est pas supprimé.

1 Choisissez Commentaires > Annotations > Tampons > Afficher la palette Tampons.
2 Choisissez la catégorie de tampon dans le menu, cliquez sur le tampon avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Supprimer.

Suppression d'une catégorie de tampon personalisée

1 Choisissez Commentaires > Annotations > Tampons > Tampons personnalisés > Gérer les tampons.
2 Sélectionnez la catégorie à supprimer, puis cliquez sur Supprimer.

Remarque: La suppression de tous les tampons d'une catégorie de tampon personalisée supprime la catégorie.

Ajout d'une ligne, d'une flèche ou d'une forme

Remarque : Dans Reader, les outils de dessin sont uniquement disponibles pour les fichiers PDF dans lesquels la fonction de commentaires a ete specifquement activee. Les fichiers PDF soumis a une procedure de revision incluent habituellement des droits de commentaire.

Selectionnez un outil de dessin en fonction de l'effet recherché.

1 Choisissez Commentaires > Annotations de dessin, puis selectionnez un outil de dessin:
- Les outils Rectangle , Ellipse , Flèche et Ligne permettent de créé des formes simples.
- Les outils Nuage et Polygone permettent de creer des figures fermées à plusieurs cots. L'outil Polyligne ne peut de creer des figures ouvertes à plusieurs cots.
L'outil Crayon permit de tracer des dessins libres et l'outil Gomme , d'effacer les annotations faites au crayon.

Pour préciser la largeur de trait, la couleur et d'autres propriétés avant le trace, cliquez sur l'outil de dessin avec le bouton droit de la souris, choisissez Propriétés, puis définisse les options souhaitées dans la boite de dialogue Propriétés.

2 Dessinez sur le fichier PDF :

• Pour creer une forme de nuage ou de polygone, cliquez à l'emplacement du point de départ, déplacez le pointeur, puis cliquez en un autre point afin de creer chacun des côtes. Pour terminer le dessin de la figure, cliquez sur le point de départ ou cliquez avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Terminer dans le menu. Cliquez deux fois pour terminer une polyligne.
• Pour tracer une ligne, une flèche ou un rectangle, faites glisser le pointeur sur la zone où l'annotation apparaitra, ou cliquez à deux reprises : l'une pour creer le point de départ et la seconde pour creer le point de fin.
• Pour tracer un carre ou un cercle, ou une ligne horizontale, verticale ou inclinee a 45 degrés, maintenez la touche Maj enforcée pendant l'opération.
• Pour tracer des formes libres à l'aide de l'outil Crayon , faites glisser le curseur jusqu'àu point de début du trace. Vous pouvez relâcher le bouton de la souris, déplacer le pointeur, puis continuer le dessin. Pour effacer des parties du dessin, Sélectionnéz l'outil Gomme et faites-le glisser sur les zones du dessin à supprimer.
  3 Pour modifier ou redimensionner l'annotation, selectionnez-la et faites glisser l'une des poignées.
  4 Pour ajouter à l'annotation une fenêtre contextuelle de note, Sélectionnez l'outil Main puis cliquez deux fois sur l'annotation.

5 (Facultatif) Cliquez sur la case de fermeture de la fenetre contextuelle de la note. Une icone de note apparait a droite de l'annotation pour signaler la presence de texte dans la fenetre contextuelle.

Remarque: Pour supprimer une annotation de dessin, selectionnez-la, puis appuyez sur la touche Suppr.

Association et dissociation d'annotations

Vou ave la possibite d'associer des annotations afin que vos commentaires ne constituent qu'un seul commentaire. L'association des annotations peut etre temporaire, le temps de toutes les deplacer ou de modifier leurs proprietes, au lieu de proceder note par note. L'association permit etalement de distinguer vos annotations de celles des autres reviseurs dans le cadre de la revision d'un document.

Remarque: Vous ne pouvez pas associier les annotations Modifications de texte.

Association d'annotations

1 Sélectionnez une annotation avec l'outil Sélection ou Main.
2 Cliquez sur les annotations à associer tout en maintainant la touche Ctrl ou Commande enfoncée.
3 Cliquez sur la selection avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Associer.

Dissociation d'annotations

Cliquez sur la seLECTION avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Dissocier.

Ajout de commentaires dans une zone de texte ou une légende

Remarque : Dans Reader, les outils de commentaire sont uniquement disponibles pour les fischiers PDF dans lesquels la fonction de commentaires a ete specifiement activee. Les fischiers PDF soumis a une procedure de revision incluent habituellement des droits de commentaire.

Vous pouvez utiliser l'outil Zone de texte pour creer une zone qui contient du texte. Vous pouze le positionner en n'importe quel point de la page et ajuster sa taille. Contrairement à une fenêtre contextuelle de note, une zone de texte ne se ferme pas et reste donc visible sur la page du document.

Pour ajouter une zone de texte, vous pouvez également coller du texte copié dans le document PDF. La police et la baille du texte dépendent des paramètres par défaut du système.

Remarque : Il est possible d'annoter du texte japonais, chinois et coréen à l'aide de l'outil Zone de texte, mais les fichiers de ressources des langues asiatiques doivent être installés sur l'ordinateur. Les zones de texte acceptent uniquement le texte horizontal.

Vous pouvez utiliser l'outil Legende pour creer une zone de texte de légende. Les légendes s'avertent particulièrement utiles lorsque vous foulez isoler (sans la masquer) une zone particulière du document. Les zones de légende se compose de trois parties : une zone de texte, une ligne coudée et une fin de ligne. Vous pouvez redimensionner chaque partie en faisant glisser une poignée. La ligne coudée ne peut être redimensionnée que dans une seule direction : les lignes coudées horizontales ne peuvent être redimensionnées qu'à l'horizontal et les lignes coudées verticales qu'à la verticale. La zone de texte s'estend à la verticale au fur et à mesure de la saisie de telle manière que tout le texte soit visible.

Vous pouvez déplacer la zone de texte seule ou la déplacer avec la fin de ligne. La zone de texte se déplace autour d'un point d'ancrage fixe (la flèche à l'extrémité de la fin de ligne) créé lorsque vous cliquez pour la première fois dans le fichier PDF. Vous pouvez modifier la couleur et l'aspect de la zone de texte, et ajouter des flèches ou des fillets de conduite à la fin de ligne.

Ajout d'une zone de texte

1 Choisissez Commentaires > Annotations de dessin > Ajouter une zone de texte T.
2 Cliquez dans le document PDF.
3 Choisissez Affichage > Afficher/masquer > Éléments de la barre d'outils > Barre des propriétés, et définissee les attributs de couleur, d'alignement et de police à appliquer au texte.
4 Saisissez le texte.

Des retours à la ligne automatiques sont appliqués au texte lorsqu'il atteint le bord droit de la zone de texte.

5 (Facultatif) Pour apporter des modifications supplémentaires à la zone de texte :

• A l'aide de l'outil Sélection ou Zone de texte, cliquez sur un bord de la zone de texte pour la sélectionner, puis faites glisser un coin pour la redimensionner. Utilisez la barre des propriétés pour modifier les options de contour et de fond.
• Cliquez deux fois sur la zone de texte pour modifier le texte ou ses propriétés. Faites glisser le pointeur pour sélectionner du texte, puis activez des options de la barre des propriétés.
  6 Pour supprimer la zone de texte, selectionnez-la, puis appuyez sur la touche Suppr.

Voupez egalent coller un bloc de texte en le selectionnant et en le copiant dans n'importe quelle application, en activant l'outil Main dans Acrobat, puis en choisissant Edition > Coller.

Ajout d'une légende

1 Choisissez Commentaires > Annotations de dessin > outil Legende
2 Cliquez une fois pour définir l'emplacement du point de fin, puis cliquez a nouveau pour définir l'emplacement de la zone de texte.
3 Choisissez Affichage > Afficher/masquer > Éléments de la barre d'outils > Barre des propriétés, et définissez les attributs de couleur, d'alignement et de police à appliquer au texte.

4 Saisissez le texte.

Des retours à la ligne automatiques sont appliqués au texte lorsqu'il atteint le bord droit de la zone de texte.

5 (Facultatif) Pour apporter des modifications supplémentaires à la zone de texte :

Pour redimensionner la légende, selectionnze-la, puis faites glisser l'une des poignees qui s'affichent.
- Pour déplacer la zone de texte, cliquez à l'intérieur, puis faites-la glisser.
Pour déplacer toute la légende, cliquez sur la fin de ligne ou sur un bord de la zone de texte, puis faites-la glisser.
Pour modifier la couleur, l'opacite ou les caractéristiques de la ligne, activez l'outil Sélection et cliquez sur la légende avec le bouton droit de la souris,CHOISSEZ PROPRIÉTÉS,puis sélectionné les options de votre choix.

Ajout d'un commentaire audio

Remarque : Dans Reader, les outils de commentaire sont uniquement disponibles pour les fichiers PDF dans lesquels la fonction de commentaires a ete specifiement activee. Les fichiers PDF soumis a une procedure de revision incluent habituellement des droits de commentaire.

L'outil Enregistrer le commentaire audio permet d'ajouter un son au format WAV ou AIFF préenregistré en tant que commentaire, ou d'enregistrer et de placer un commentaire sonore dans un document. Les pieces jointes audio figurent dans la liste des commentaires et peuvent être lues sur toutes les plates-formes. Cependant, le matériel et les logiciels de lecture appropriés doivent être installés.

Voir aussi

« Modification de l'aspect des commentaires » à la page 170
« Ajout d'un fisier multimédia à un document PDF » à la page 399

Ajout d'un commentaire audio préenregistré

1 Choisissez Commentaires > Annotations > Enregistrer le commentaire audio , puis cliquez sur l'emplacement du fjichier PDF où vous souhaitez insérer le commentaire audio.
2 Cliquez sur Parcourir (Windows) ou Sélectionner (Mac OS) et selectionnez le fjichier à ajouter.
3 (Facultatif) Pour écouter le commentaire audio, cliquez sur le bouton Lire. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Arrête, puis sur OK.
4 Dans la boîte de dialogue des propriétés, spécifiez les options voulues, puis cliquez sur OK.

Enregistrement d'un commentaire audio

1 Choisissez Commentaires > Annotations > Enregister le commentaire audio , puis cliquez sur l'emplacement du fjichier PDF où vous souhaitez insérer le commentaire audio.
2 Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, cliquez sur le bouton Enregistrer , puis parlez dans le micro. Lorsque vous avez terminé l'enregistrement, cliquez sur le bouton Arrêter , puis sur OK.
3 Dans la boîte de dialogue des propriétés, spécifie les options voulues, puis cliquez sur OK.

Ajout de commentaires dans une piece jointe

Remarque : Dans Reader, les outils de commentaire sont uniquement disponibles pour les fichiers PDF dans lesquels la fonction de commentaires a ete specifquement activee. Les fichiers PDF soumis a une procedure de revision incluent habituellement des droits de commentaire.

L'outil Joindre un fjichier permet d'incorpore un fjichier à un emplacement précis d'un document PDF afin que le destinataire puisse l'ouvrir et le visualiser. L'ajout d'un fjichier joint comme commentaire permet de faire reférence à des documents trop longs pour être collés dans une fenêtre contextuelle de note ou une zone de texte. Si vous déplacez le document PDF, le fjichier incorpore le suit automatiquement. Pour afficher une piece jointe, l'application nécessaire à son ouverture doit être installée sur l'ordinateur du lecteur.

Important : Veillez à utiliser l'outil de piece jointe dans le panneau Annotations lors de l'association d'un fichier à des fins de révision. Les pieces jointes au niveau du document à l'aide de l'icone en forme de trombone (otutil Joindre un fichier) du panneau Outils > Contenu ne font pas partie du suivi des commentaires dans une procédure de révision. Vous risquez donc de perdre les commentaires insérés de cette façon.

1 Choisissez Commentaires > Annotations > Fichier joint.
2 Cliquez dans le document PDF à l'endetroit où vous voulez placer la piece jointe.
3 Sélectionnez le fjichier à joindre, puis cliquez sur Sélectionner. Si vous joignez un fjichier PDF, vous pouvezmettre en évidence les zones d'intérêt dans ce fjichier à l'aide des commentaires.
4 Dans la boite de dialogue Propriétés du fichier joint, Sélectionnez les paramètres s'appliquant à l'icone du fichier figurant dans le document PDF.

Les commentaires joints apparaissent dans le panneau Pièces jointes. Un numéro de page indique leur emplacement.

Remarque : Pour supprimer la piece jointe, cliquez sur l'icone du commentaire joint avec le bouton droit, puis choisissez Supprimer.

Collage d'images en tant que commentaires

Remarque : Dans Reader, les outils de commentaire sont uniquement disponibles pour les fichiers PDF dans lesquels la fonction de commentaires a ete specifiement activee. Les fichiers PDF soumis a une procedure de revision incluent habituellement des droits de commentaire.

Il est possible d'ajouter une image à un document PDF à l'aide de l'outil Image du Presse-papiers collée comme tampon. Vous pouvez copier la plupart des format d'image à partir d'applications de dessin et de retouche d'image, telles qu'Adobe Photoshop ou Adobe Illustrator. Pour ajouter plusieurs exemplaires de l'image à des documents PDF, créez un tampon personnelisé à l'aide de cette image.

Remarque : L'util Image du Presse-papiers collée comme tampon n'est disponible qu'après avoir copié une image.

1 Copiez l'image en utilisant l'une des méthodes suivantes :
- Dans Acrobat, choisissez Edition > Instantané , puis sélectionné une image dans un fjichier PDF.
- Dans une autre application, Sélectionnez une image et choisissez Edition > Copier.
2 Ouvrez un document PDF.
3 Choisissez Commentaires > Annotations > Tampons > Image du Presse-papiers collée comme tampon.
4 Cliquez dans le document PDF à l'emplacement ou doit apparaitre l'image.
5 Effectuez l'une des opérations suivantes :

• Pour déplacer l'image, faites-la glisser.
• Pour redimensionner l'image, Sélectionnez-la puis faites glisser une de ses poignées. Appuyez sur la touche Maj pour redimensionner l'image tout en conservant ses proportions d'origine.
• Pour modifier les propriétés de l'image, cliquez avec le bouton droit, puis désisissez Propriétés.
  Pour supprimer les propriétés de l'image, cliquez dessus avec le bouton droit, puis choisissez Supprimer.

Voir aussi

« Copie d'une image » à la page 148

Gestion des commentaires

Affichage des commentaires

La liste des commentaires présente l'ensemble des commentaires ajoutés au fichier PDF, ainsi qu'une barre d'outils assurant des fonctions communes telles que le tri, le filtrage, la suppression et autres options de commentaire.

Le panneau de tâches Commentaires contient la liste des commentaires.

Affichage de la liste des commentaires

1 Choisissez Commentaire > List des commentaires.
2 A l'aide du menu Options situé en haut de la liste des commentaires, effectuez l'une des opérations suivantes :
- Développez ou réduisez les commentaires. Dans le menu contextuel List des commentaires, cliquez sur Tout développement ou sur Tout réduire. Pour développer ou réduire un commentaire, cliquez sur le signe plus ou moins qui leprecede.
- Importation et exportation de commentaires
- Créez ou imprimez le résumé des commentaires.
- Exportez vers Word ou AutoCAD.
- Sécífiez les préférences de commentaires.

Tri des commentaires

Voupez trie les commentaires de laiste par auteur, page, type, date, etat coche ou non coche ou etat par personne. Dans la srie des reponses, seuI le premi message est tried. Les messages de reponse sont repertoriés dans la meme categorie que le premier message de la srie.

1 Choisissez Commentaire > List des commentaires.
2 Choisissez une option dans le menu de tri de la liste des commentaires.

Tri des commentaires

Vous pouvez désir de masquer ou d'afficher les commentaires suivant leur type, le réviseur (auteur), leur état ou la présence d'une coche. Le filtrage a une incidence sur l'affichage des commentaires aussi bien dans la fenêtre du document que dans la liste des commentaires. Lorsque vous repertoriez ou imprimez les commentaires, vous pouze decide d'inclure ou non les commentaires masqués. Lorsque vous masquez un commentaire de note accampé d'une réponse, toutes les autres réponses de la série sont également masquées.

Remarque: Dans le cadre d'une révision par messagerie électronique, les commentaires masqués ne sont pas inclus lors de l'envoi des commentaires à l'initiateur.

Dans le menu Trier les commentaires de la liste des commentaires, effectuez l'une des opérations suivantes:
- Pour supprimer tous les filtres,CHOISSEZ Afficher tous les commentaires. Vous pouvez également utiliser la combinaison de touches Ctrl+8 (Windows) ou Commande+8 (Mac OS).
- Pour masquer tous les commentaires,CHOISSEZ Masquer tous les commentaires. Vous pouze egalement utilise la combinaison de touches Ctrl+Maj+8 (Windows) ou Commande+Maj+8 (Mac OS).
- Pour filtrer les commentaires,CHOISSEZ les catégories à afficher. Par exemple, si vous souhaitez uniquement afficher les notes que vous n'avez pas cochées,CHOISSEZ Type > Note pour que seules les notes apparaissent, puis choisissez Cochés > Non cochés afin que seules les notes non cochées s'affichent.
- Pour supprimer un filtr, choisissez l'option Tous pour les catégories masquées. Par exemple, si vous avez affchéé uniquement les commentaires d'un réviseur spécifique, choisissez Réviseur > Tous.
Pour ouvrir toutes les fenêtres de note, cliquez avec le bouton droit de la souris sur une annotation et choisissez Ouvrir toutes les fenêtres (disponible uniquement si la liste des commentaires est fermée).
Pour fermer toutes les fenêtres de note, cliquez avec le bouton droit de la souris sur une annotation et choisissez Réduire toutes les fenêtres. (disponible uniquement si la liste des commentaires est fermée).

Réponse aux commentaires

Remarque : Dans Reader, les outils de commentaire sont uniquement disponibles pour les fichiers PDF dans lesquels la fonction de commentaires a ete specifiement activee. Les fichiers PDF soumis a une procedure de revision incluent habituellement des droits de commentaire.

La fonction de réponse aux commentaires est particulièrement utile dans les révisions partagées, lorsque les participants peuvent dire les commentaires des uns et des autres. L'initiateur de la révision peut aussi s'en servir pour tenir les réviseurs informés du traitement de leurs suggestions. Si un ou plusieurs réviseurs repondent à un message, le lot de réponses est appelé série. Les deux premières réponses d'une série apparaissent dans la fenêtre contextuelle de la note. Dans la liste des commentaires, toutes les réponses sont affichées. Les réponses sont décalées sous le commentaire d'origine. Le nombre de réponses reçues pour un commentaire s'affiche dans un cadre lorsque vous pointez sur le commentaire.

Les réponses figurent directement sous le commentaire, dans la fenêtre contextuelle de la note et dans la liste des commentaires.
A. En-tête de la réponse B. Menu Options C. Option de réponse dans la liste des commentaires

Réponse dans la fenêtre contextuelle de la note

1 Ouvrez la fenêtre contextuelle de la note du commentaire.
2 Dans le menu Options,CHOISSEZRepondre.
3 Saisissez votre réponse dans la zone qui s'affiche.

Réponse dans la liste des commentaires

1 Sélectionnez un commentaire dans la liste des commentaires.
2 Dans le menu Options,CHOISSEZ Repondre.
3 Saisissez votre réponse dans la zone qui s'affiche.

Suppression d'une réponse

Si vous supprimez un commentaire accompagné d'une réponse, seul le commentaire est supprimé. Toutes les réponses demeurent dans le fichier PDF et la série est conservée. La première réponse passe en commentaire.

Dans la fenêtre contextuelle de la note, cliquez sur la reponse avec le bouton droit de la souris et choisissez Supprimer.

Définition d'un état ou d'une coche

Remarque : Dans Reader, les outils de commentaire sont uniquement disponibles pour les fichiers PDF dans lesquels la fonction de commentaires a ete specifquement activee. Les fichiers PDF soumis a une procedure de revision incluent habituellement des droits de commentaire.

Les états et les coches sont utiles pour effectuer le suivi des commentaires que vous avez lus ou sur lesquels une intervention est requise. Sous Windows, l'état ou la coche permet de désigner les commentaires à exporter vers un document Word. En configurant l'etat de la révision, vous pouvez afficher ou masquer un groupe de commentaires et laisser les participants à la révision libres de leur traitement du commentaire. Une fois l'etat de la révision spécifique, vous ne pouvez pas le masquer dans le commentaire, dans la liste des commentaires, même si vous définissez l'etat de la révision sur Aucun. Les coches seront uniquement à votre usage personnel et ne s'affichent pas lorsque d'autres utilisateurs affichent le document PDF, à moins que vous ne modifiiesz l'etat des commentaires.

Définition d'un état

1 Sélectionnez le commentaire dans la liste des commentaires et cliquez avec le bouton droit de la souris pour afficher le menu des options. Choisissez ensuite une option dans le menu Définir l'objet.
L'etat de la révision apparait sous le commentaire, avec le nom de la personne qui a défini cet état. Si un autre réviseur définit l'état de révision du même commentaire, les deux états ainsi que le nom des deux réviseurs s'affichent dans la liste.
2 Pour afficher l'historique des modifications d'un commentaire, cliquez sur l'icone de la note, l'annotation ou la barre de titre d'une fenetre contextuelle avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Propriétés. Cliquez sur l'onglet Historique des révisions.

Marquage des commentaires à l'aide d'une coche

Dans la liste des commentaires, cliquez sur la case située en regard d'un commentaire pour y apposer une coche

Impression d'un résumé des commentaires

Le résumé de commentaires permet de répertorier de façon pratique tous les commentaires associés à un document PDF. Lorsque vous résumez des commentaires, vous pouvez soit créé un document PDF imprimable contenant les commentaires, soit imprimer directement le résumé. Ce résumé n'est ni associé, ni lieu au document PDF dont les commentaires sont issus.

A

B

C

D

Options de mise en page pour résumés de commentaires

A. Document et commentaires avec connecteurs sur page unique B. Document et commentaires avec connecteurs sur pages distinctes

C. Commentaires theirs D . Document et commentaires avec numérios d'ordre

Par défaut, Acrobat imprime les documents PDF ainsi que tous les tampons qui y ont été apposés, le cas échéant. Pour maitriser au maximum l'impression des commentaires, dans la liste des commentaires,CHOISSEZ 8 = >Imprimer avec le résumé des commentaires.

1 Filtrez les commentaires pour afficher ceux qui vous interressent dans le résumé. (Dans la liste des commentaires, cliquez sur le bouton Filtrer les commentaires et choisissez les catégories de commentaires voulues.)

2 Pour maître au maximum l'impression des commentaires, dans la liste des commentaires,CHOISSEZ 8 = 1 > Imprimer avec le résumé des commentaires. Une autre solution consiste à créé un fjichier PDF des commentaires distinct. Pour ce faire,CHOISSEZ 8 = 1 >Créer un résumé des commentaires.
3 Dans la boîte de dialogue Créer un résumé des commentaires, procédez comme suit :

• Choisissez la disposition du document et des commentaires. Les options disponibles dépendent de la disposition.
• Choisissez la façon dont vous souhaitez trier les commentaires.
• Indiquez une etendue et précisez si les pages sans commentaires doivent etre inclues.
• Indique si vous souhaitez inclure tous les commentaires dans le résumé ou uniquement les commentaires actuellement visibles.
  4 Cliquez sur Creer un résumé des commentaires.

Recherche d'un commentaire

Localisez un commentaire dans la liste en recherchant un mot ou une expression spécifique.

1 Pour afficher la liste des commentaires.,CHOISSEZ Commentaire > Listes des commentaires.
2 Dans le champ Rechercheer, specifies le mot ou l'expression que vous souhaitez rechercheer.

La liste des commentaires affiche les commentaires qui correspondent aux critères de recherche ; le nombre de commentaires s'affiche sur l'en-tête du panneau.

Voir aussi

« Présentation des fonctions de recherche » à la page 384

Suppression d'un commentaire

Vous ne pouvez supprimer ni les commentaires des autres reviseurs dans le cadre d'une révision partagée ni les commentaires verrouillés.

Pour supprimer tous les commentaires d'un document PDF,CHOisissez Outils > Protection Supprimer les informations cachees.Ensuite,supprimez les commentaires dans la boite de dialogue.Cette fonction n'est pas disponible dans Adobe Reader.

Voir aussi

« Recherche et suppression de contenu masqué » à la page 266

Suppression d'un commentaire

Effectuez l'une des opérations suivantes :

• Sélectionnéz le commentaire et appuyez sur la touche Suppr.
• Dans la liste des commentaires, Sélectionnez les commentaires que vous souhaitez supprimer, puis désissez Supprimer dans le menu des options.

Remarque: Avant d'appuyer sur la touche Suppr, assurez-vous que le commentaire est selectionné.

Déverrouillage d'un commentaire

1 Cliquez sur le commentaire avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Propriétés.
2 Désactivez l'option Verrouillage.

Vérification orthographique de l'ensemble du texte des commentaires

Vou avs la possibite de verifier l'orthographe du texe saisi dans une fenetre de commentaire ou dans un champ de formuleaire. En revanche, il est impossible de verifier l'orthographe du texe sous-jacent du document PDF.

1 Choisissez Edition > Vérifier l'orthographe > Dans les commentaires, champs et texte modifiable. Si le document PDF est ouvert dans un navigateur Web, assurez-vous que la barre d'outils de modification soit ouverte et cliquez sur le bouton Orthographe des commentaires et des champs de formulaire ABC.
2 Cliqueur Commencer.
3 Pour modifier un mot, effectuez l'une des opérations suivantes :
- Modifiez le mot sélectionné. Pour annuler la modification, cliquez sur le bouton d'annulation et pour l'accepter, cliquez sur Modifier.
- Cliquez deux fois sur l'une des suggestions.
- Sélectionnez une suggestion, puis cliquez sur Remplacer. Cliquez sur Remplacer tout pour remplacer chaque occurrence du mot non reconnu par la suggestion sélectionnée.

Importation et exportation de commentaires

Importer les commentaires

Remarque : Dans Reader, les outils de commentaire sont uniquement disponibles pour les fichiers PDF dans lesquels la fonction de commentaires a ete specifiement activee. Les fichiers PDF soumis a une procedure de revision incluent habituellement des droits de commentaire.

Les commentaires peuvent être importés depuis un document PDF. Vous pouvez également importer des commentaires provenant d'un fichier FDF (Form Data Format) ou XFDF, ce dernier étant un fichier FDF XML. Il est impossible d'ouvoir et d'afficher des fischiers FDF ou XFDF tels quels.

1 Dans le document pour lequel vous souhaitez receivevoir des commentaires, dans le menu Options de la liste des commentaires,CHOISSEZ Importer un fjichier de données.
2 Choisissez Tous les fichiers (^.^) dans le menu. Si vous connaissiez le format de filchier des commentaires que vous souhaitez importer, selectionnez-le.
3 Cliquez deux fois sur le nom du document contenant les commentaires.

Les commentaires sont importés au même emplacement que dans le fjichier d'origine. Si les commentaires ne s'affichent pas à leur place, il est probable que les documents PDF source et cible diffèrent. Par exemple, si vous importez des commentaires à partir d'un document de 10 pages dans un document qui n'en contient que deux, seuls les commentaires des deux premières pages sont importés.

Exportation de commentaires

Remarque : Dans Reader, les outils de commentaire sont uniquement disponibles pour les fichiers PDF dans lesquels la fonction de commentaires a ete specifiement activee. Les fichiers PDF soumis a une procedure de revision incluent habituellement des droits de commentaire.

Si vous ajoutez des commentaires à un fjichier PDF qui n'est pas concerné par une révision génée, vous devrez exporter vos commentaires pour les envoyer ou importer ces que vous avez reçus. (Les fjichiers PDF concernés par une procédure de révision génée incluent des options particulières qui permettent d'envoyer ou de publier vos commentaires au lieu de les exporting.)

Lorsque you exportez des commentaires, you create an archetype (Form Data Format) contenant uniquement les commentaires. La taille du archetype est donc inférieure à cette documentation. Dans le document PDF d'origine,

Exportation de commentaires vers un fichier de données

1 Dans le menu Options de la liste des commentaires,CHOISSEZ Tout exporter vers un fichier de donnees.
2 Nommez le fichier et, pour le type de fichier,CHOISEZ Fichiers Acrobat FDF (.pdf) ou Fichiers Acrobat XFDF (.xfdf).
3 Spécifiez un emplacement pour le fichier, puis cliquez sur Enregister.

Exportation des commentaires sélectionnés

Remarque: L'exportation de commentaires sélectionnés n'est pas disponible dans Reader.

1 Dans la liste des commentaires, selectionnez les commentaires que vous souhaitez exporter.
2 Dans le menu Options de la liste des commentaires,CHOISSEZ Exporter la selection vers un fichier de données.
3 Nommez le fichier et, pour le type de fichier,CHOISEZ Fichiers Acrobat FDF (.pdf) ou Fichiers Acrobat XFDF (.xfdf).
4 Spécifiez un emplacement pour le fichier, puis cliquez sur Enregistrer.

Exportation de commentaires vers Word (Windows)

Dans certains cas, les reviseurs insereient des commentaires dans un document PDF créé à partir d'un document Microsoft Word. Vous pouvez reviser le document Word d'origine en explant ces commentaires à partir du PDF. Par exemple, le texte inséré, barre ou remplace à l'aide des outils de modification de texte dans le document PDF peut être supprimé ou transféré directement dans le document Word source. Le formatage des commentaires (par exemple, texte en gras) n'est pas conservé pendant ce processus. Vous nevez l'ajouter manuellement au document Word.

Pour réviser un document Word à l'aide de commentaires, créez un fisier PDF balisé à partir du document Word. Avant de transférer les modifications de texte du fisier PDF, supprimez tous les mots ou les informations supplémentaires et fusionnez-les en un seul PDF (si vous avez des commentaires de plusieurs réviseurs). Si vous prévoyez d'importer des commentaires plusieurs fois, faites une copie du document Word au préalable. Dans le cas contraire, l'importation des commentaires pourrait échouer.

1 Effectuez l'une des opérations suivantes :
- Dans le menu Options 8 = de la liste des commentaires,CHOISSEZ Exporter au format Word.
- Dans Word, ouvre le document source, puis choisissez Commentaires d'Acrabat > Importer les commentaires d'Acrabat. Dans Word 2007, cliquez sur Acrobat, puis selectionnez Commentaires Acrobat > Importer des commentaires d'Acrabat.
2 Lisez les instructions et cliquez sur OK.
3 Dans la boite de dialogue Importer des commentaires d'Acrobat, selectionnez les fichiers PDF et Word, désissez les options souhaitées parmi les suivantes, puis cliquez sur Continuer :

Prendre les commentaires de ce fjichier PDF Localisez le fjichier PDF qui contient les commentaires.

Placer les commentaires dans ce fichier Word Naviguez jusqu'au document Word dans lequel vous souhaitez importer les commentaires.

Tous les commentaires Permet d'importer tous les commentaires.

Commentaires signalés par une coche Importe uniquement les commentaires signalés par une coche.

Modifications de texte uniquement : Insertions, suppressions et remplacements Importe uniquement les commentaires que vous avez ajoutés en utilisant les commandes de modification de texte du panneau Annotations.

Applique des filtres personalisés aux commentaires Importe uniquement les commentaires que vous désignez par leur auteur, leur type ou leur etat.

Activer le suivi des modifications avant l'importation Affiche les modifications apportées par les commentaires importés dans Word.

4 (Facultatif) Si vous importez des modifications de texte, cliquez sur Intégrer les modifications de texte dans la boîte de dialogue Importation réussie afin d'examiner et d'appliquer chaque modification individuelle. Dans chacune des modifications, Sélectionnéz l'une des options suivantes :

Applique Apporte la modification dans le document et supprimer la bulle de commentaire. Si un commentaire semble vide, intégrez-le au cas où il s'agirait d'un espace ou d'un saut de paragraphe.

Ignorer Rejette la modification et supprime la bulle de commentaire.

Suivant Passe directement à la modification de texte suivante. Les modifications de texte ignores ou non intégrées apparaissent sous forme de bulles dans le document Word.

Applique partout Restant(s) Integre toutes les modifications de texte restantes et supprime les bulles de commentaire.

Rétablir Annule la dernière modification de texte, notamment les modifications manuelles.

5 Pour supprimer les bulles de commentaires du document Word :
- Cliquez sur la bulle de commentaire avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Supprimer le commentaire.
- Choisissez Commentaires d'Acrobat > Supprimer tous les commentaires du document. Dans Word 2007 et version ultérieure, cette option se trouve sur le ruban Acrobat.

Exportation de commentaires vers AutoCAD (Windows)

Des réviseurs peuvent ajouter des commentaires à un document PDF créé à partir d'un dessin AutoCAD. Si vous créEZ un fjichier PDF à l'aide d'AutoCAD PDFMaker, vous pouvez importer des commentaires dans le dessin AutoCAD, au lieu de passer d'AutoCAD à Acrobat. Vous pouvez importer la plupart des types de commentaires, y compris les annotations de dessin, les notes, les tampons et les modifications de texte.

1 Enregistrez le fjichier PDF pour inclure les commentaires récemment ajoutés.
2 Effectuez l'une des opérations suivantes :

• Dans le menu Options de la liste des commentaires,CHOISSEZ Exporter au format AutoCAD,puis indique le fjichier PDF et le fjichier AutoCAD dans la boite de dialogue Importer des commentaires.
• Dans AutoCAD,CHOISSEZ Annotations Acrobat > Importer les commentaires à partir d'Acrobat.

3 Dans la boite de dialogue Importer des commentaires, spécifie le fjichier PDF qui contient les commentaires, indique ces que vous souhaitez exporter, puis cliquez sur Continuer. Si vous importez un jeu de commentaires personnelisé, spécifie de quel jeu il s'agit en selectionnant uniquement les caractéristiques qui vous interèssent. Vous doivent selectionner au moins une option dans chacune des catégories.

Afficher par réviseur Importe les commentaires par réviseur individuel.

Afficher par type Importe les commentaires par type, tel que modifications de texte ou notes.

Afficher par etat Importe les commentaires par etat de revision.

Afficher par etat coché Importe les commentaires cochés.

Tous les commentaires importés figurent dans le calque des annotations Adobe Acrobat en tant qu'objets personnalisés que vous pouze modifier, filtrer ou supprimer.

4 Pour modifier un commentaire importé (changer d'etat, ajouter une coche ou modifier le texte), cliquez sur le commentaire avec le bouton droit de la souris,CHOISSEZ Commentaires d'Acrabat, puis une option.

Flux de tâches d'approbation

A propos des flux de tâches d'approbation

Acrobat (pour le chinois traditionnel, le chinois simplifie, le japonais et le coreen uniquement), vous offre la possibilité d'adresser à des tiers des documents PDF à des fins d'approbation en les envoyant sous forme de pieces jointes à un courrier électronique. Lorsque les participants à la révision ouvrent une demande d'approbation d'un document PDF dans Acrobat (toutes les langues), ils peuvent l'approver en y apposant un tampon d'identité numérique. Ils peuvent ensuite transmettre ce document à d'autres approbateurs ou le renvoyer à l'initiateur et à d'autres participants si nécessaire. L'initiateur de la procédure peut assurer le suivi enChoosingant d'être notice chaque fois que le document PDF est approvée. Le flux de tâches s'achèveès lors que le dernier participant aémis son approbation finale. En cas de rejet d'un document PDF, le flux de tâches d'approbation doit être reliçé.

Participation au flux de tâches d'approbation

Si vous étés invite à participer à un flux de tâches d'approbation, un message électronique contenant des instructions détaillées concernant l'approbation du document PDF joint vous sera envoyé. Lorsque vous ouvrez le document PDF, la palette Tampons et la barre de message du document s'affichent en haut du document PDF. Si votre version d'Acrobat est antérieure à la version 7.0, vous étés invite à télécharger la première version de Reader.

Pour approuver le document, vous scélectionnez ensuite le tampon d'identité numérique de votrechioix parmi-CS que vous propose la palette Tampons. Un tampon d'identité numérique contient les informations d'identité que vous fournissez (nom, titre, société, adressé electronique, etc.). It peut tener lieu de signature. Lorsque vous appliquez un tampon, il fait partie intégrante du contenu de la page du document. Bien que vous puissiez supprimer l'un des tampons que vous avez apposés pendant la procEDURE d'approbation, vous ne pouvez plus le faire une fois la procEDURE terminée (le tampon est verrouillé). Vous ne pouvez ni déplacer ni supprimer des tampons appliqués par les autres participants à la procédure.

Vou puez également rejeter des documents non conformes aux normes que vous avez fixées.

Outre l'ajout de tampons numériques, vous pouze apposer d'autres types de commentaires sur un document PDF, notamment des notes, des modifications de texte, des tampons personalisés et des pièces jointes.

Voir aussi

« Création d'un tampon personnelisé» à la page 176
« Présentation des outils d'annotation et d'annotation de dessin » à la page 167
« Sélection d'une application de messagerie électronique pour les révisions » à la page 156

Approbation d'un document PDF

1 Ouvrez le fichier PDF joint au message électronique de l'invitation à la procédure d'approbation.

Remarque: Si vous n'avoce pas ajoute vos informations d'identite au tampon, vous y etes invite.

2 Sélectionnez un tampon dans la palette Tampons. (Pour afficher tous les tampons, faites défiler la liste ou redimensionnéz la fenêtre en faisant glisser l'un de sescoins.)
3 Cliques sur le document pour apposer votre tampon d'approbation.

Remarque : Pour supprimer un tampon d'identé numérique que vous venez d'apposer, sélectionnez-le et appuyez sur Suppr. Si vous Sélectionnéz Imprimer, Enregistrer une copie ou Envoyer par messagerie lors de la procédure d'approbation, vous ne pouvez pas supprimer le tampon.

4 Effectuez l'une des opérations suivantes :

• Pour envoyer le document à l'approbateur suivant, cliquez sur le bouton Approvuer sur la barre de message du document. Dans la boîte de dialogue Envoyer à l'approbateur suivant, saisissez l'adresse électronique de la personne dans la zone A, ajoutez les adresses des autres destinataires, puis cliquez sur Envoyer.
• Pour achever la procEDURE d'approbation, cliquez sur le bouton Approbation finale sur la barre de message du document. Dans la boite de dialogue Terminer l'approbation finale, indiquez si une notification d'approbation doit etre envoye a partir du menu Methode d'approbation finale. Si vous envoyez une notification, saisissez une adresse electronique dans la zone A, ajoutez les adresses des autres destinataires, puis cliquez sur Envoyer. Si vous n'envoyez pas de notification, cliquez sur Terminer.

Si l'option Avertir l'initiateur de l'état de l'approbation par messagerie électronique est seLECTIONnée, une notification par messagerie distincte s'affiche, adressée à l'initiateur. Cliquez sur Envoyer pour transmettre la notification.

5 Enregistrez le document PDF.

Important: Si vous utilisez le bouton de barre d'outils Envoyer par messagerie afin d'envoyer le document PDF, ce dernier)cesse de faire partie du flux de tâches. Consequence: Le destinataires du message ne bénéficiera plus des options d'approbation.

Rejet d'un document PDF

Si le document PDF reçu dans le cadre d'une demande d'approbation ne répond pas aux conditions requises pour l'approbation, servez-vous des options disponibles sur la barre de message du document pour rejeter le document et le renvoyer à l'initiateur. En cas de rejet d'un document PDF, le flux de tâches d'approbation doit être reliçné.

1 Ouvrez le fichier PDF joint au message électronique de l'invitation à la procédure d'approbation.
2 Cliques sur le bouton Rejeter sur la barre de message du document.
3 Dans la boîte de dialogue Rejeter le document et envoyer une notification, saisissez l'adresse électronique de l'initiateur dans la zone A. Si l'option Avertir l'initiateur de l'état de l'approbation par messagerie électronique est activée, un message distinct est adressé à l'initiateur. Cliquez sur Envoyer.
4 Cliquez sur Envoyer lorsque le message s'affiche.

Ajout ou modification d'informations d'identité pour un tampon numérique

1 Dans le menu des tampons du panneau Annotations, choisissez Afficher la palette Tampons.
2 Dans la palette Tampons, selectionnez Tampons d'identité numériques, cliquez sur votre tampon avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Modifier l'identité.
3 Dans la boîte de dialogue Configuration de l'identité, renseignez ou modifie les champs Nom, Titre, Société, Service et Adresse électronique, puis cliquez sur Terminer.

Vous pouze également modifier vos informations d'identité à partir de la boite de dialogue Preférences. Sous Catégories, Sélectionnez Identité.

Chapitre 7 : Formulaires

Le remplissage de formulaires est possible à partir d'Adobe Acrobat X Professional ou du logiciel gratuite Adobe Reader. Vous pouvez creer des formulaires statiques ou interactifs dans Acrobat ou Adobe LiveCycle Designer ES (fourni avec Acrobat Pro pour Microsoft Windows Les formulaires interactifs rationalisent la procedure de remplissage de formulaires et de recueil d'informations.

Formulaires - Concepts de base

A propos des formulaires

You pouvez creer des formulaires de deux fonctions différentes dans Acrobat :

• En convertissant un document électronique existant (Adobe PDF, Microsoft Word ou Excel, par exemple) au format de formulaire PDF.

Remarque: Sous Mac OS, la seule façon de creer un formulaire est d'utiliser un fichier PDF existant.

• En numérisant un document papier en vue de le convertir au format PDF.

Remarque: Vous pouvez creer ou modifier des formulaires XML dans Designer ES2, mais pas dans Acrobat.

Après avoir converti un document existant au format PDF, vous pouvez ajouter des champs pour en faire un-formulaire interactif.

Un formuale interactif peut etre rempli sur un ordinateur et envoye via une connexion Internet ou un réseau local.

Ressources supplémentaires

Pour plus d'informations sur les formulaires, reportez-vous aux ressources suivantes :

• Articles, didacticiels et conseils sur les formulaires : http://acrobateurs.com/
• Galerie de formulaires : http://acrobateurs.com/gallery/forms
• Une vente sur la création d'un-formulaire simple est disponible à l'adresse suivante: www.adobe.com/go/lrvid_017_acrx_fr

A propos de LiveCycle Designer ES2 (Windows uniquement)

Designer ES2 est une interface graphique de conception de formulaires reposant sur un ensemble de fonctions et de commandes avances. Designer ES2 est fourni avec Acrobat Pro pour Windows. Vous pouvez utiliser Designer ES2 pour creer des formulaires dynamiques prévus pour contérer des quantités variables de données ou pour autoriser des interactions avec les utilisateurs. Vous pourriez, par exemple, connaître un-formalaire dans le but de calculer le prix de vente des actions. Au fur et à mesure que les utilisateurs indiqueraient les noms et les quantités des actions dans le champ Vente, celui-ci s'ajusterait automatiquement de façon à accepter toutes les entrées utilisateur. Dès que l'utilisateur entre la quantité à vendre, le champ Montant est automatiquement mis à jour. Vous pouvez également utiliser Designer ES2 pour creer des formulaires prénant en charge les données et schémas XML.

Si vous disposez d'Acrobat X ou version ultérieure, vous pouvez utiliser l'assistant de diffusion de Designer ES2 pour envoyer des formulaires PDF à plusieurs destinataires. Celui-ci est accessible dans le menu Fichier de Designer ES2. Il certifie l'identité de l'émetteur du formulaire et chiffre les données que les destinataires transmettent. Des droits d'utilisation sont, en outre, ajouts au formulaire pour que les utilisateurs puissant enregistrer ce dernier dans Adobe Reader.

Utilisez Designer ES2 si vous souhaitez étendre les fonctionnalités de base proposées dans Acrobat. Un formulaire concu avec Designer ES peut contir, par exemple, des champs Objet d'image qui facilitent l'ajout d'illustrations. Faites appel à Designer ES lorsque vous envisagez d'effectuer les tâches suivantes :

• Créer des formulaires entièrement nouveaux ou basés sur les presentations prédéfinies (des modèles proposés) à modifier et à personnaliser.
• Créer des formulaires dynamiques.
• Ajouter des illustrations telles que des photographies.
• Ajouter des collections de codes à barres.
• Créez des formulaires dans des formats susceptibles d'être convertis par Designer ES2 au format HTML, notamment si vous souhaitez publier le formulaire interactif sur un site Web pour permettre aux utilisateurs de le replir et de le renvoyer depuis un navigateur.
  Integrer des formulaires PDF à des flux de production existants en établissant une liaison entre ces formulaires et des schémas XML, des fichiers de données XML, des bases de données et des services Web.
  Utiliser des objets de script.

VoudevezutiliserDesignerES2pourtmodifiertotformulaireayantetéouvertentenregistrredansDesignerES2, même sile formulairea ete aloriginecriedansAcrobat.

Remarque : Lorsque vous creez des formulaires dans Designer ES2, ne specifiesiez aucun format de saisie si vous souhaitez autoriser uniquement la saisie de valeurs numériques (telles que des dates et des nombres décimaux).

Péférences des formulaires

Pour garder le contrôle des divers aspects de votre interaction avec les champs de formulaire, définisse les différences de formulaires.

Dans la boite de dialogue Preférences, cliquez sur Formulaires dans le panneau gauche. Les préférences de formulaires sont divisées en trois sections : Générales, Couleur de surbrillance et Remplissage automatique.

Remarque : Les préférences de formulaires permettent de déterminer la façon dont l'application gère les formulaires que vous manipulez. Ces préférences ne sont pas enregistrées avec les formulaires PDF.

Voir aussi

« Remplissage automatique d'un-formulaire » à la page 232

Générales

Calculer automatiquement la valeur des champs Effectue automatiquement tous les calculs des valeurs de champ s lors de la saisie par l'utilisateur.

Remarque: Le paramètre de cette option s'applique uniquement à votre session en cours.

Afficher le rectangle de mise au point Indique le champ de formulaire actif.

Afficher l'indicateur de dépassement des champs de texte Affiche un signe plus (+) dans les champs de texte qui dépassent les limites spécifiées lors de la création du champ.

Toujours masquer la barre de message des documents de formulaires Masque par défaut la barre de message du document à chaque ouverture d'un-formulaire PDF dans Adobe Reader à moins qu'elle ne contienne un bouton d'envoi du formulaire. Dans ce cas, il est impossible de masquer la barre de message.

Afficher un aperçu des champs lors de la création ou de la modification Affiche l'aspect d'un champ de formulaire lorsque vous creez ou modifiez un formualeire.

Gérer les paramètres de code à barres Ouvre une boîte de dialogue représentant une liste d'éléments de code à barres (notamment Nom du jeu de paramètres, Symbologie et l'état d'intégration pour chaque élément). Inclut les boutons Créer, Modifier, Supprimer, Importer et Exporter pour la manipulation de produits de paramètres nouveaux ou sélectionnés.

Couleur de surbrillance

Afficher la couleur lors du passage sur les champs Affiche un contour noir autour d'un champ lorsque vous immobilisez le pointeur dessus.

Couleur de selection des champs Ouvre un sélecteur de couleur permettant de désir la couleur des champes de formulaire mis en surbrillance. La mise en surbrillance est visible lorsque vous-cliquez sur le bouton Mettre les champes existants en surbrillance sur la barre de message du document.

Couleur de selection des champs obligatoires Ouvre un selecteur de couleur permettant de désir la couleur du contour des champes de formulaire à replir obligatoirement. La cordure des champes de formulaire obligatoires apparait seulement lorsque le bouton Mettre les champes existants en surbrillance est activé ou après que vous avez essayé d'envoyer le formulaire.

Remplissage automatique

Menu Remplissage automatique Affiche trois options pour le remplissage automatique : Désactivé, Standard ou Avancé.

Mémoriser les données numériques Propose les valeurs numériques préalablement saisies dés que vous saississez le premier caractère identique dans un champ similaire. Lorsqu'elle est déslectionnée, l'option de replissage automatique n'effectue des propositions que pour les entrées de texte. (Disponible uniquement avec la selection Standard ou Avancé.)

Modifier la liste Affiche les entrées actuelles stockées dans la mémoire du replissage automatique. Vous pouvez seLECTIONner et supprimer les entrées que vous ne souhaitez pas conserver pour d'autres formulaires. (Cette option n'est pas disponible si aucune entrée n'est en mémoire.)

Création et diffusion de formulaires

A propos des éléments de-formulaire

Une fois que vous avez déterminé les informations que vous souhaitez obtenir des utilisateurs, vous pouvez associier les types d'informations aux éléments de formulaire appropriés.

Pour les données numériques et textuelles à saisir par l'utiliser,CHOISSEZ d'utiliser des champs de texte ou des zones de liste déroulante.
Pour un choix unique parmi un nombre limite d'options, utilisez les boutons radio, une zone de liste ou une liste deroulante.

• Pour un nombre limite d'options parmi lesquelles l'utiliser peut selectionner aucun, un ou plusieurs éléments, utilisez les cases à cocher, ou une zone de liste et définiquee les propriétés de champs de formuleaire pour autoriser les selections multiples.
  Pour des actions, notamment l'ouverture d'un fichier, la lecture d'un son ou d'une video, l'envoi de données de formulaire et autres, utilisez des boutons.
• Pour renforcer la protection du document, ajoutez un champ de signature numérique permettant de vérifier l'identité de l'utilisateur.

Voupez egelement effectuer des modifications de proprietes de champs de formuale individuelles, afin que les utilisateurs puissant replir le formuale PDF sans dificult et sans erreur.

Un formulaire PDF créé dans Acrobat peut contenir les types d'éléments suivants :

Codes à barres Codez les données de champs sclectionnés et affichez-les sous forme de motif visuel pouvant être interprété par un logiciel ou un matériel de décodage (disponible séparation).

Boutons Ils permettent d'apporter des modifications depuis l'ordinateur de l'utilisateur : ouverture d'un fjichier, lecture d'un fjichier son ou envoi de données à un serveur Web. Ils peuvent être personalisés avec des images, du texte et des modifications visuelles déclenchées par des actions de souris.

Remarque: Les boutons d'actions sont différents des boutons radio qui représentent des可以选择 effectuels par l'utilisateur.

Cases à cocher Elles proposent de sélectionner ou de déslectionner des éléments individuels. Si le formulaire contient plusieurs cases à cocher, l'utilisateur peut en général en sélectionner autant qu'il le souhaite.

Champ de signature numérique Il permet d'ajposer une signature électronique numérique sur un document PDF.

Barre de message du document Elle affiche des informations generées automatiquement relatives au formulaire PDF et, le cas échéant, des boutons d'action et d'autres options. Elle indique aux utilisateurs Reader les droits d'utilisation dont ils disposent pour le formulaire. Elle précise également si un formulaire est certifié ou comporte des champes de signature et permet aux utilisateurs demettre les champes en surbrillation. Si le formulaire ne contient pas de bouton d'envoi, un bouton Envoyer le formulaire est ajouté à la barre de message du document pour que les utilisateurs soient en mesure de transmettre le formulaire.

Remarque: Si les destinataires du formulaire utilisent des versions antérieures d'Acrobat ou de Reader, la barre de message du document risque de ne pas etre visible ou de containir d'autres informations.

LiTe drroulae Elles permette t a lusiatr de choir un elment dans un menu derouant ou de saisir une valeur.

Remarque : Vous pouvez définir une propriété de champ de formulaire permettant à l'utilisateur de saisir une valeur personnalisée.

Zones de liste Elle affichent une liste d'options que l'utilisateur peut selectionner.

Remarque : Vous pouvez définir une propriété de champ de formulaire permettant à l'utilisateur de selectionner plusieurs éléments dans la liste en maintainant la touche Maj enfonnée.

Boutons radio Ilsprésent un groupe de besoin parmi lesquels l'utilisateur peut selectionner un seul élément. Tous les boutons radio portant le même nom fonctionnent comme un groupe.

Champs de texte Ils permettent de saisir du texte (nom, adresse, numero de téléphone, etc.).

Formulaire Adobe Acrobat PDF
A. Champ de signature numérique B. Zone de liste déroulante C. Champs de texte D. Barre de message du document de formulaire E. Cases à cocher F. Boutons radio G. Zone de liste H. Boutons

Voir aussi

« Configuration des boutons d'action » à la page 220
« Autorisation d'enregistrer les données de formulaire pour les utilisateurs de Reader » à la page 197

Creation de formulaires à l'aide d'Acrobat

Vou puez convertir un document electronique existant (un document Word, Excel ou PDF, par exemple) ou numériser un document papier au format PDF, puis ajouter des champs interactifs au formulaire.

Remarque : Lorsque vous convertissez un document en formulaire Acrobat, Acrobat detecte automatiquement les champs de formulaire du document. Examinez attentivement le document pour vérifier si Acrobat a repéré correctement les champs.

Voues libre de creer des formulaires en vous basant sur un document electronique existant (un document Word, Excel ou PDF, par exemple) ou de numériser un formualei papier au format PDF.

1 Choisissez Fichier > Creer > Formulaire PDF.

2 Effectuez l'une des opérations ci-après, puis suivez les instructions affichées à l'écran.

• Pour convertir un document électronique existant (Word ou PDF, par exemple) au format PDF, sélectionné l'option Utiliser le document actif ou localisez un fjichier.

Remarque: Si vous ne souhaitez pas utiliser l'assistant, il suffit d'ouvoir le fichier et de désir Outils > Formulaires > Modifier pour convertir un document PDF en formulaire Acrobat. Acrobat détecte automatiquement le type de document, le convertit au format PDF, et détecte et créé des champs.

• Pour numériser un-formulaire papier et le convertir en formulaire PDF, Sélectionnez Numériser un formulaire papier.

Acrobat create le formulaire et l'ouvre en mode d'édition de formulaire. Le panneau de tâches Formulaires affiche les options dont vous aurez besoin pour modifier le formulaire.

Pour creer un formuale entierevement nouveau, dans Acrobat choisissez Outils > Pages > Autres options d'insertion > Inserer une page vierge, puis choisissez Outils > Formulaires > Modifier.

Pour des didacticiels et des videos sur la creation de formulaires, reportez-vous aux ressources suivantes :

• Méthode de Bill Carberry permettant de configurer le document source pour créé automatiquement des cases à cocher : Comment faire en sorte que l'assistant des formulaires d'Acrobat create automatiquement des cases à cocher
• Création d'un formulaire simple: www.adobe.com/go/lrvid_017_acrx_fr

Autorisation d'enregistrer les données de-formulaire pour les utilisateurs de Reader

En général, les utilisateurs de Reader ne peuvent pas enregistrer les formulaires replis. Toutefois, vous pouze étendre les droits aux utilisateurs de Reader 8 et versions ultérieures à cet effet. Dans Acrobat Pro, ces droits comprehènnet également la possibilité d'ajouter des commentaires, d'utiliser l'outil Machine à écrire et de signer numérique le document PDF. Reportez-vous à la vente sur la méthode de replissage et d'enregistrement de formulaires pour Adobe Reader

1 Ouvrez un document PDF simple ou prévisualisez un composant PDF d'un porte-documents PDF.
2 Si vous modifiez le formulaire, cliquez sur Fermer la fenetre de modification des formulaires dans le panneau de taches Formulaires.
3 Choisissez Fichier > Enregistrer sous > Fichier PDF Reader Extended > Activer les fonctions supplémentaires.

Ces droits étendus s'appliquent uniquement au formulaire PDF actif. Si vous créez un autre formulaire PDF, vous nezrenouveler cette opération si vous souhaitez autoriser les utilisateurs de Reader à enregistrer des copies remplies du formulaire PDF.

Si vous ne souhaitez pas que les destinataires écrasent le modele de formulaire vide, n'etendez pas leurs droits pour la copie que vous leur envoyez.

Pour obtenir des conseils de dépannage des formulaires à activer dans Reader, voir cette note technique.

Restrictions relatives à l'enregistrement local de formulaires replis

Les applications Acrobat Standard et Acrobat Pro permettent aux utilisateurs d'Adobe Reader 8 ou version ultérieure de replir et d'enregistrer des formulaires PDF localement. L'utilisation de la fonctionnalité des extensions Reader pour l'enregistrement local de formulaires PDF (appelésdocuments étendus) est limitée de deux façon :

Nombre de documents étendus déployés Un utilisateur d'Acrobat Standard ou d'Acrobat Pro peut envoyer un document étendu à replir à un nombre illimité de destinataires. Par exemple, un utilisateur d'Acrobat peut publier un modele de formulaire vide sur une page Web qui autorise les utilisateurs à replir et à enregistrer des formulaires

PDF locally. Un nombre restreint de personnes peut acceder au modele. Cependant, l'utiliser d'Acrobat ne peut collecter plus de 500 formulaires response replis. Cette restriction comprend à la fois les copies papier (envoi de formulaire papier) et les copies électroniques du formulaire rempli.

Nombre de destinataires du document étendu Un utilisateur d'Acrabat Standard ou d'Acrabat Pro peut envoyer un document étendu à un maximum de 500 destinataires distincts. Par exemple, un utilisateur d'Acrabat fait partie d'une organisation comptant un maximum de 500 personnes. L'utilitaire d'Acrabat peut envoyer un nombre restreint de copies du document étendu à ces 500 destinataires et collecter un nombre illimité de formulaires réponse replis.

Ces deux restrictions s'appliquent par entité/société et plusieurs utilisateurs au sein d'une entité ne peuvent pas abuser de cette fonction. L'obtention de licences supplémentaires d'Acrobat ne diminue pas les restrictions susmentionnées. Par exemple, cinq utilisateurs d'Acrobat Standard 9 au sein d'une même société ne peuvent pas envoyer le même document étendu afin de receivevoir et d'extraire des données conjointement plus de 500 fois.

Les applications Acrobat Standard et Acrobat Pro comprend une technologie permettant d'activer des documents PDF avec certaines fonctions à l'aide d'informations d'identification numériques. Ces informations d'identification numériques se trouvent dans le logiciel ("Clé). Vous consentez à n'acceder enaucun cas, ni tenter d'acceder à la Clé ou à l'activer, la contrôle ou la supprimer.

Ajout de scripts JavaScript à des formulaires

Le langage JavaScript permet de creer des pages Web interactives. Adobe a amelioré les fonctionnalités JavaScript de sorte que vous puissiez intégrer plus facilement des fonctions interactives dans les formulaires PDF. Parmi les utilisations répandues des scripts JavaScript dans les formulaires Acrobat, citons le formatage, le calcul et la validation de données, ainsi que l'attribution d'une action. Vous pouvez également configurer des formulaires Adobe PDF de sorte qu'ils se connectent directement à des bases de données via ODBC (sous Windows uniquement).

Remarque : Lors de la création de formulaires dynamiques, gardez à l'esprit qu'Adobe Reader ne prend pas en charge les scripts JavaScript personnelisé. Pour que le formulaire fonctionne correctement dans Reader, il faut ajouter au document PDF des droits d'utilisation supplémentaires.

Ressources supplémentaires

Pour plus d'informations sur Adobe JavaScript, reportez-vous aux ressources suivantes :

• JavaScript™ pour Acrobat® - Guide de référence de l'API pour ajouter de l'intécrivité à des formulaires PDF : www.adobe.com/go/learn_acr_javascript_fr (PDF, en anglais uniquement)
• Acrobat Software Development Kit (SDK) to customize Acrobat (Kit de développement logiciel pour personnelier Acrobat): www.adobe.com/go/learn_acr_devcenter_fr (en anglais uniquement)
• File paths in Acrobat JavaScript (Chemins d'accès dans Acrobat JavaScript): www.acrobatusers.com/tutorials/file-paths-acrobat-javascript (en anglais uniquement)

Création de champs de-formulaire

Dans Acrobat, vous creez un champ de formulaire enCHOIsssant un des outils prevus a cet effet. Pour chaque type de champ, vous pouze definir une série d'options a partir de la boite de dialogue des proprietes du champ de formulaire.

Remarque : Sous Windows, vous pouvez utiliser Designer ES2 pour modifier des formulaires qui ont eté créé dans Acrobat. Cependant, Acrobat ne peut pas modifier les champs de-formulaire qui ont eté ouverts et enregistrés dans Designer ES2.

Voir aussi

« Comportement des champs de formulaire » à la page 209

Ouverture du mode d'édition de formulaire

Le mode d'édition de-formulaire affiche le panneau des tâches Formulaires. A l'aide des options proposées dans le panneau des tâches Formulaires, vous pouvez ajouter de nouveaux champs, modifier les champs existants et effectuer d'autres tâches associées aux formulaires.

• Si vous avez créé un formulaire, il s'ouvre par défaut en mode d'édition de formulaire.
• Pour les formulaires existants,CHOISSEZ Outils > Formulaires > Modifier.

Le nouveau formulaire s'affiche à présent en mode d'edition de formulaire, et le panneau des tâches Formulaires est ouvert.

Création d'un champ de-formulaire

1Après avoir converti votre document en formulaire PDF, ouvre le volet de taches Formulaires si ce n'est pas deja fait.
2 Effectuez l'une des opérations suivantes :

• Cliques sur Tâches > Ajouter un champ, puis sélectionnez un outil.
• Choisissez un champ de formulaire dans la barre d'outils d'accès rapide.
• Cliquez sur la page à l'aide du bouton droit de la souris et Sélectionnez un outil.

Votre curses prend la forme d'un viseur, et affiche un aperçu du champ.

3 Sur la page, cliquez à l'endetroit où vous souhaitez ajouter le champ afin de creer un champ aux dimensions par défaut. Pour creer un champ de dimensions personnalisées, tracez un rectangle afin de définir sa taille.
4 Dans la zone Nom du champ, saisissez le nom du champ et indique si ce champ doit etre obligatoirement renseigne ou non. Choisissez un nom pertinent pour faciliter le tri et la collecte des donnees.
5 Pour afficher la boite de dialogue des propriétés et modifier les autres propriétés du champ, cliquez sur Toutes les propriétés.

Remarque: Si vous avez selectionné l'options Maintenir l'outil activé sur la barre d'outils des formulaires (visible dans le mode d'édition de formulaire), la zone Nom du champ n'est pas visible après l'ajout du champ. Il suffit alors de cliquer sur la page pour ajouter un nouveau champ au formulaire. Pour quitter ce mode, appuyez sur la touche Echap ou cliquez sur le bouton Objet. Pour changer les propriétés du champ, cliquez deux fois sur le champ.

6 Pour tester votre formulaire, cliquez sur le bouton Aperçu. La prévisualisation du formulaire permet non seulement de vérifier votre formulaire, mais aussi de savoir exactement comment il se présente aux yeux des destinataires du formulaire. Si vous affichez l'aperçu d'un formulaire, vous pouvez cliquer sur le bouton Modifier pour revenir au mode d'édition.

Disposition des champes de-formulaire sur une grille

Utilisez les grilles pour vous aider à positionner avec précision les champs de formulaire sur une page. Il est possible de définir l'espacement, la couleur et la position d'une grille. Vous avez également la possibilité d'aligner le contour d'un champ de formulaire sur la grille lorsque vous modifie le champ. Les lignes de la grille ne s'impriment pas.

1 Choisissez Affichage > Afficher/Masquer > Regles et grilles > Grille.
2 Pour accrocher les champs de formulaire aux lignes de la grille les plus proches lors de leur creation ou de leur déplacement, choisissez Affichage > Afficher/Masquer > Regles et grille > Accrocher à la grille.

Copie d'un champ de-formulaire

Vous peuventisser des copies d'un champ sur une seule page d'un-formulaire PDF. Rien ne vous empêche également de copier et coller le champ sur d'autres pages. Lorsque vous creez des doublons de champes de formulaire, les duplicates du champ d'origine sont insérés sur une ou plusieurs pages. Les champes dupliqués se trouvent toujours au même emplacement sur chaque page, comme l'original. Vous pouvez faire glisser les copies et duplicates à différents emplacements d'une page, mais non d'une page à une autre.

Les copies et duplicatas portent le même nom que le champ de formulaire d'origine. Un numéro s'ajoute au nom des champs copés ou dupliqués à l'aide de la commande Insérer plusieurs champs. Tous les champs de formulaire dotés du même nom de base partagent les mêmes données utilisateur et propriétés d'action. Par conséquent, lorsqu'un utilisateur ajoute ou modifie une réponse dans une copie ou un duplicate, cette réponse s'affiche dans tous les champs portant le même nom de base.

Si vous changez les propriétés d'une des multiples versions d'un champ de-formulaire dont le nom de base est identique, ces modifications n'ont un impact que sur cette copie du champ. La seule exception à cette règle est la modification d'une liste d'actions lorsque le déclencheur n'est pas la souris.

Si vous souhaitez éviter que les modifications d'une copie ou d'un duplicata de champ de formulaire ne se répercutent sur l'ensemble des champs dotés du même nom de base, changez le nom des nouveaux champes de formulaire.

Création d'une copie de champ de-formulaire

Sélectionnez les champs de formulaire, puis effectuez l'une des opérations suivantes :

Pour copier le champ de formulaire au centre de l'affichage actuel,CHOISSEZ Edition > Copier,uis Edition Coller.
Pour copier le champ de formulaire et le déplacer ailleurs sur la page, maintenez la touche Ctrl enfoncée pendant que vous le faites glisser.

Pour limiter le mouvement à un déplacement vertical ou horizontal, maintenez enforcée la touche Maj en même temps.

Création de multiples copies d'un champ de-formulaire sur une page

1 Effectuez l'une des opérations suivantes :
- Cliquez sur le champ du formulaire avec le bouton droit de la souris, puis choisisse Insérer plusieurs champs.
- Sélectionnez le champ de-formulaire, puis choisissez Formulaires > Tâches > Autres tâches > Modifier les champs > Insérer plusieurs champs.
2 Dans la boite de dialogue Crerer plusieurs copies de champs, selectionnez Aperqu, puis déplacez la boite de dialogue de manière à pouvoir visualiser le champ d'origine et les copies sur la page du formulaire.

3 Effectuez les sélections voulues :

• Pour modifier le nombre de copies à créé, saisissez des valeurs différentes pour les options Copier les champes verticalément et Copier les champes horizontally.
  Pour modifier les dimensions du champ initial et de toutes les copies, saisissez des valeurs différentes pour les options Modifier la largeur et Modifier la hauteur.
  Pour deplacer le champ initial et toutes les copies, cliquez sur les boutons En haut, En bas, A gauche et A droite.

Duplication d'un champ de-formulaire sur plusieurs pages

1 Effectuez l'une des opérations suivantes :
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le champ de-formulaire, puis choisissez la commande Dupliquer.

• Sélectionnez le champ de-formulaire, puis choisissez Formulaires > Tâches > Autres Tâches > Modifier des champs > Dupliquer.

Remarque: La commande Dupliquer n'est pas disponible pour les formulaires ne contenant qu'une seule page.

2 Effectuez l'une des opérations suivantes :

Pour dupliquer le champ de formulaire sur toutes les pages, selectionnez l'option Tout, puis cliquez sur OK.
Pour dupliquer le champ de formulaire sur une etendue de pages, cliquez sur le bouton De, puis indique les pages de debut et de fin sur lesquelles le champ doit apparaitre.

Remarque: L'inclusion ou l'exclusion de la page sur laquelle le champ d'origine apparait n'a aucune incidence sur la procEDURE de duplication. L'inclusion de cette page ne cree pas une deuxieme copie du champ sur l'original et son exclusion ne supprime pas le champ d'origine.

Sélection de plusieurs champs de-formulaire

La selection de plusieurs champs de formulaire est la première étape à effectuer avant d'envisager toute autre tâche (création de copies, alignement et ajustement de l'espace entre les champs de formulaire, etc.).

Si nécessaire, choisissez Outils > Formulaires > Modifier, puis utilisez l'une des méthodes suivantes :
Pour selectionner tous les champs de formuleaire quel que soit leur type, choisissez Edition > Selectionner tout.
- Pour sélectionner une plage de champs de formulaire, cliquez sur le premier champ, puis cliquez sur le dernier en Maintenant la touche Maj enforcée. Vous selectionnez ainsi tous les champs situés entre les deux champs choisis.
- Pour selectionner des champs de formulaire individuels dans différentes parties de la page PDF, cliquez sur chaque champ en maintainant la touche Ctrl enfonnée.
- Pour sélectionner tous les champs de-formulaire dans une zone de la page,utilisez l'outil Object pour dessiner un cadre de selection autour de la zone.
- Pour désélectionner un champ de-formulaire individuel, cliquez dessus en maintainant la touche Ctrl enfoncée.

Le champ mis en surbrillance (en bleu foncé) et dont les poignées apparaissent autour de sa cordure représenté l'ancrage. Lorsque vous sélectionné plusieurs champions de formulaire en cliquant dessus, le dernier champ sélectionné est l'ancrage. Lorsque vous utilisez un cadre de selection, le premier champ de formulaire créé constitue l'ancrage. Si vous cliquez sur un champion enMAINANT LA touche Ctrl enforcée pour déslectionner l'ancrage, le champ de formulaire en haut à gauche de la seLECTION devient le nouvel ancrage.

Redimensionnement et organisation de champs de-formulaire

Une fois que vous avez créé des champs de-formulaire, vous pouvez changer leur position, les redimensionner ou les déplacer pour donner à la page un aspect plus professionnel.

Pour ajuster la disposition des champs de-formulaire,assurez-vous d'être en mode d'edition (choisissez Outils > Formulaires > Modifier).

Redimensionnement d'un champ de formulaire

1 Activez l'outil Object.
2 Sélectionnez le champ de-formulaire à redimensionner.

3 Effectuez l'une des opérations suivantes :

• Pour redimensionner le champ manuellement, Sélectionnez-le en cliquant dessus, puis faites glisser une poignée de la cordure. Maintenez la touche Maj enforcée et faites glisser une poignée d'angle pour conserver les proportions du champ de formulaire.
• Pour redimensionner le champ d'un pixel, appuyez sur Ctrl+touché fléché. Pour le redimensionner de 10 pixels, appuyez sur Ctrl+Maj+touché fléché.

Redimensionnement de plusieurs champs en fonction du champ sélectionné

1 Sélectionnez tous les champs de formulaire à redimensionner.
2 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le champ de formulaire auquel doivent correspondre les autres chants de formulaire selectionnés. Choisissez Définir la même taille pour tous les chants, puis selectionnez l'une des options suivantes :

Hauteur Permet d'ajuster les valeurs de hauteur sans changer celles de largeur.

Largeur Permet d'ajuster les valeurs de largeur sans changer celles de hauteur.

Les deux Permet d'ajuster les largeurs et hauteurs.

Déplacement de champs de-formulaire individuels

Vouss pouvez déplacer des champs de formulaire par un simple glissement. Pour une plus grande précision obtenue en moins de temps, vous pouvez utiliser des fonctions spéciales qui permettent d'aligner les champes les uns avec les autres, d'ajuster l'espace entre les champes et de les centrer sur la page.

1 L'outil Objet vous permet de selectionner un ou plusieurs champs de formuleaire à déplacer.
2 Effectuez l'une des opérations suivantes :
Pour déplacer les champs vers un emplacement approximatif, faites glisser les champs de formuleaire selectionnés vers le nouvel emplacement.

Pour limiter le mouvement à un déplacement vertical ou horizontal, commencez à faire glisser le champ, puis appuyez sur la touche Maj tout en continuant à faire glisser la selection.

Pour deplacer les champes horizontally ou verticalement par petits increments, appuyez sur les touches flachées pour deplacer lentement le champ vers la position voulue.
Pour déplacer le champ de-formulaire vers le centre exact d'une page,choisissez Edition > Couper,accedez a la page voulue,puis choisissez Edition Coller.

Remarque: Les champs sont placés au centre de la page lors du premier collage uniquement. Tout champ collé par la suite est décalé par rapport au champ précédemment collé.

Alignment et centrage de multiples champs de formulaire

1 Sélectionnez les champs de formulaire à aligner.
2 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le champ par rapport auquel aligner les autres. Choisissez Alignment, répartition ou centrage, puis procédez de la façon suivante :
- Pour aligner une colonne de champs,CHOISSEZ Aligner a gauche, Aligner a droite ou Aligner verticallement. Cela permit d'aligner respectivement les champs par rapport au bord gauche, au bord droit ou a l'axe vertical (centre) du champ de formulaire d'ancrage.
- Pour aligner une rangée de champs,CHOISSEZ Aligner en haut,Aligner en bas ou Aligner horizontally. Cela permet d'aligner respectivement les champs par rapport au bord supérieur, au bord inférieur ou à l'axe horizontal (centre) du champ de formulaire d'ancrage.

Pour centrer les champs, choisissez Centrer verticalement, Centrer horizontallyment ou Centrer dans les deux sens.

Remarque: Lorsque vous cliquez sur l'un des champes selectionnés avec le bouton droit de la souris, les poignées apparaissent sur le contour du champ pour indiquer qu'il s'agit du champ de formulaire d'ancrage. Les commandes du menu Aligner servent à déplacer les autres champes de formulaire selectionnés afin de les aligner sur les bords du champ de formulaire d'ancrage.

Ajustement de l'espace entre les champs de formulaire

Dans le contexte de la disposition des champs de-formulaire sur une page, la répartition a pour effet de donner à un groupe de champes de formulaire un espacement uniforme, mesure à partir du centre des champs adjacent. Les options de répartition ont priorité sur l'option Accrocher à la grille.

1 Sélectionnéz les champs de formulaire à ajuster.
2 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'un des champs selectionnés, puis effectuez l'une des opérations suivantes:
Pour répartir les champs uniformément entre le champ supérieur et le champ inférieur, choisissez Aligner, Répartir ou Centrer > Répartir verticalément.
Pour répartir les champs uniformément entre le champ le plus à gauche et celui le plus à droite, choisissez Aligner, Répartir ou Centrer > Répartir horizontally.

Remarque : La commande Diffuser du menu Outils > Formulaires offre une fonctionnalité différente. Utilisez cette commande pour envoyer votre formulaire à d'autres personnes, afin qu'elles replissent les champ du formualeir et vous rengoient les données.

Suppression d'un champ de formulaire

1 Dans le panneau Champs ou la vue de la page, selectionnez les champs de formulaire que vous souhaitez supprimer.
2 Appuyez sur la touche Suppr ou choisissez Edition > Supprimer.

A propos des codes à barres

Les champs de code à barres convertissant les entrées de-formulaire utiliser en format visuel pouvant être numérique, interprétré et incorpore dans une base de données. Les codes à barres s'avent particulièrement utiles lorsqu'les utilisateurs envoient le formulaire par courrier ou par télécopie.

Dans ces cas de figure, les codes à barres permettent de gagner du temps, évitant les erreurs de saisie pouvant survenir lorsque les réponses sont lues et enregistrées manuellement.

Le flux de production type à suivre pour créé un code à barres comprend les phases suivantes :

L'auteur du formulaire vérifie que l'option Calculator automatiquement la valeur des champs est activée dans les préférences de formulaires, puis il create le formulaire dans Acrobat en configurant tous les autres champs comme à l'ordinaire.
L'auteur du formulaire ajoute le champ de code à barres au formulaire, en configurant le code à barres de manière à capturer les données souhaitees.
- L'auteur du formulaire active le formulaire à l'attention des utilisateurs de Reader (en autorisant ou non ces derniers à enregistrer une copie du document rempli ou en définissant des champs de codes à barres).
L'auteur du formulaire diffuse le formulaire aux utilisateurs.
- Les utilisateurs remplissant le formulaire sur leur ordinateur, puis ils l'envoient par voie électronique ou en impriment un exemplaire qu'ils transmettent à l'expéditeur.

• Les données de codes à barres reçues sont interprétées de l'une des manières suivantes avant d'être évientulement vérifiées, triées et utilisées par le destinataire du formulaire :

Formulaires envoyés par fax à un serveur de télécopie Le destinataire de l'envoi peut utiliser Adobe Acrobat Capture pour recueillir les images TIFF du serveur de télécopie et les placer dans un dossier de contrôle du décembre Adobe LiveCycle Barcoded Forms s'il possède ces produits.

Formulaires envoyés sur papier Le destinataire de l'envoi peut numériser des formulaires papier, puis utiliser une application telle que le décodeur LiveCycle Barcoded Forms afin de décoder les codes à barres inclus dans les formulaires.

Remarque: Acrobat Capture et le décodeur Adobe LiveCycle Barcoded Forms sont des produits autonomes destinés aux flux de production des entreprises ; ils ne sont pas vendus avec Acrobat.

Conseils pour la conception de codes à barres

L'utilisation des codes à barres et l'espace nécessaire peuvent avoir un impact sur leur conception et leur placement. A titre d'exemple, la taille du code à barres peut limiter la quantité de données susceptibles d'être codées. Pour optimiser les résultats, suivez ces recommendations.

• Placez le code à barres sur la page en veillant à ce qu'il ne soit pas pié lorsque le formulaire est inséré dans une enveloppe. En outre, éloignez-le suffisamment des bords de la page pour qu'il ne soit pas coupé au cours de l'impression ou de l'envoi par télécopie.
• Placez-le à un endroit facilement identifiable et numériqueable. Avec un scanner à main, évitez d'utiliser des codes à barres d'uneaille supérieure à dix cm (quatre pouces). Il est préférible de creer des codes à barres étroits en hauteur dans ce cas. Evitez également de compresser le contenu du code à barres si vous utilisez un scanner à main.
  Assurez-vous que le code à barres est suffisant grand pour contérer les données à coder. Si tel n'est pas le cas, la zone du code à barres prend une couleur grise unie. Veillez à tester un-formulaire rempli avant de le diffuser, cela en vue de vérifier la taille de la zone du code à barres.

Creation, test et modification des champs de code à barres

Il est possible d'améliorer les codes à barres dans les formulaires PDF en créé des scripts personnalisés. La réduction de scripts nécessite des connaissances de base en matière de langage JavaScript et des compétences en code JavaScript spécifique à Acrobat. Pour plus d'informations, voir le manuel Developing Acrobat® Applications Using JavaScript™ à l'adresse www.adobe.com/go/learn_acr_javascript_fr (format PDF, en anglais uniquement). Pour plus de détails sur le code JavaScript de base, reportez-vous aux nombreuses ressources disponibles sur le sujet.

Apre s insertion d un code a barres de taille maximale, si vous modifie la taille de cellule ou la condition de decodage, le code a barres risque de depasser les limites de la page. Pour eviter ce probleme, selectionnez une taille de cellule et des conditions de decodage appropriées pour le code a barres.

Voir aussi

« Gestion des paramètres personalisés de code à barres » à la page 218
«OngletValeur des propriétés de champ de formulaire » à la page 218
«Onglet Options des propriétés de champ de formulaire » à la page 211

Ajout d'un champ de code à barres

1 Ouvrez le formulaire dans Acrobat, affichez la boite de dialogue Preférences, puis sélectionnez Formulaires dans le panneau de gauche. Activez ensuite l'option Calculator automatiquement la valeur des champs.
2 Sélectionnez Outils > Formulaires > Modifier.

3 Cliquez sur l'outil de code à barres sur la barre d'accès rapide, ou choisissez Formulaires > Tâches > Ajouter un champ > Code à barres.
4 Tracez un rectangle pour définir la zone de code à barres, puis cliquez deux fois sur le champ du code à barres pour ouvrir la boite de dialogue des propriétés.
5 Dans l'onglet Valeur, procededez à l'une des opérations suivantes :

• Choisissez Coder avec le format, puis selectionnez un format (XML ou Delimité par tabulation). Cliquez sur le bouton Choisir et selectionnez les champs à coder dans le champ de code à barres. Si vous ne souhaitez pas inclure les noms des champs dans les données de code à barres, déslectionnez l'option Inclure les noms de champ.

• Sélectionnez Script de calcul personnalisé, cliquez sur Modifier, puis entrez le code JavaScript personnelisé dans la boîte de dialogue Editeur de scripts JavaScript.
  6 Dans le panneau Options, effectuez toutes les opérations suivantes :

• Sélectionnez une option de symbolologie : PDF417, QR Code ou Data Matrix.

• Sélectionnez Compresser les données avant le codage en code à barres si vous souhaitez appliquer cette compression. Ne Sélectionnez pas cette option si vous envisagez d'utiliser un scanner à main pour capturer les données renvoyées par les utilisateurs.
• Dans la liste Condition de décodage, Sélectionné le type de matériel utilisé pour traiter les formulaires renvoyés : Scanner de code à barres à main, Serveur de télécopies, Scanner de document ou Personnalisé.
  Le cas échéant, cliquez sur Personnalise, puis entrez les valeurs Dimension X, Rapport Y/X et Niveau de correction de I'erreur.
  7 Effectuez toutes les autres modifications nécessaires dans les panneaux Général et Actions. Fermez ensuite la boîte de dialogue Propriétés de champ de code à barres.

Le code JavaScript est géné automatique pour coder les champs selectionnés au format XML ou Delimité par tabulation. La boîte de dialogue Propriétés de champ de code à barres se ferme et le code à barres pour lequel vous avez spécifique les valeurs s'affiche sur le formulaire.

Remarque: Si vous ajoutez un nouveau champ à un-formulaire après avoir créé le code à barres, il n'est pas automatiquement inclus dans les données des codes à barres existants. Toutefois, vous pouvez manuellement inclure les champs de données supplémentaires dans le code à barres

Test d'un champ de code à barres

1 Choisissez Formulaires > Fermer la fenetre de modification ou cliquez sur le bouton Aperçu de la barre d'outils Formulaires.
2 Remplissez le formulaire. Servez-vous des données d'exemple représentant la quantite maximale d'informations prevues dans chaque champ ou susceptibles d'être saisies par les utilisateurs.
3 Si le champ de code à barres est grisé, suivez la procédure de redimensionnement du champ ou la procédure d'ajustement des données. (Voir les tâches suivantes.)
4 Assurez-vous que la zone de champ de code à barres est suffisamment grande pour accueillir toutes les données nécessaires. Choisissez Formulaires > Effacer les données du formulaire pour supprimer les données d'exemple.
5 Choisissez Fichier > Enregisterr.

Le formulaire à codes à barres est prét à être diffusé.

Inclusion de champes de données supplémentaires dans le code à barres

1 Si vous n'êtes pas en mode d'édition, choisissez Outils > Formulaires > Modifier.

2 Cliquez deux fois sur le champ de code à barres.
3 Dans l'onglet Valeur, procedez à l'une des opérations suivantes :

• Si l'option Coder avec le format est selectionnée, cliquez sur Choiser et selectionnez les champs de formulaire supplémentaires à coder.
• Si l'option Script de calcul personnelisé est sélectionnée, cliquez sur Modifier et créez le code JavaScript pour inclure les champs supplémentaires.

Une fois les nouveaux champions de données inclus dans le code à barres, vérifie si la zone de code à barres est suffisamment grande en testant des exemples de données. Si la zone du code à barres est grisée, ajustez la taille du code à barres ou les propriétés du champ de texte de sorte que le contenu tienne dans la zone.

Ajustement des données du content à insérer dans un champ de code à barres

1 Pour modifier les propriétés d'un code à barres afin de pouvoir y insérer davantage de données, cliquez deux fois sur le champ de code à barres, puis effectuez l'une des opérations suivantes:
- Dans le panneau Options, cliquez sur le bouton Personalisées et saisissez des valeurs inférieures dans les champs Niveau de correction de l'erreur et Rapport Y/X.
- Dans le panneau Options, activez Compresser les données avant le codage en code à barres, sous réserve que vous utilisez un calculéiel décodeur Adobe (disponible séparation).
- Dans l'onglet Valeur, Sélectionnez Delimité par tabulation et non XML comme format de codage des données. Pour coder les informations, le format XML exige une zone de code à barres plus grande que le format Delimité par tabulation.
- Dans le panneau Options, Sélectionné une autre option de symbolologie.
- Dans le panneau Valeur, cliquez sur le bouton Choisir et deselectionnez les champs qui n ont pas besoin d'être codés. Par exemple, n'incluez pas de champs importante des informations redondantes.
- Dans le panneau Valeur, entrez un script personnelisé qui convertit tout le texte utilisateur en caractères minuscules ou majuscules pendant le codage.

Remarque: Les consignes de la National Association of Computerized Tax Processors (NACTP), suivies par l'Internal Revenue Service et les agences fiscales fédérales des États-Unis, recommendant d'utiliser tous les caractères en majuscules pour les données des codes à barres 2D.

2 Pour minimiser la zone de code à barres réservée aux données, cliquez deux fois sur le champ de code à barres, puis, dans le panneau Valeur, tapez un script personnelisé qui limite les données aux caractères alphanumeriques et à une casse unique. (Un texte entièrement en minuscules ou en majuscules nécessite moins d'espace qu'un texte identique compteant les deux types de casse.)

Envisagez la création de champs de code à barres supplémentaires et le mappage de données différentes à chacun d'entre eux.

Définition du mode de navigation dans les champs de-formulaire

Si aucun ordre de tabulation particulier n'a ete prevu pour un document PDF, l'ordre de tabulation par defaut depend de la structure du document a moins que l'utiliser ait desactivé l'option proposée sous Ordre de tabulation dans les préférences d'accèsibilité.

Vouss pouvez modifier l'ordre de tabulation après avoir creé les champs. Si vous est en mode d'édition du formulaire, vous pouze organiser les tabulations par structure du document (paramètre par défaut), rangée ou colonne. Il est possible également de définir manuellement l'ordre de tabulation en faisant glisser les champs dans le panneau Champs. Si vous n'êtes pas en mode d'édition, vous pouze changer les propriétés des pages de façon à classer les tabulations par rangée ou colonne. Il est impossible, en revanche, de personneliser l'ordre de tabulation de façon manuelle.

Voir aussi

« Création de formulaires à l'aide d'Acrobat » à la page 196

« Accessibilité des formulaires Adobe PDF » à la page 324

Définition de l'ordre de tabulation en mode de modification

1 Si vous n'êtes pas en mode d'édition de-formulaire,CHOISSEZ Outils > Formulaires > Modifier. Le panneau de tâches Formulaires s'ouvre.
2 Dans le panneau Champs à droite, assurez-vous d'avoir besoin Trier par > Ordre de tabulation.
3 (Facultatif) Pour afficher l'ordre de tabulation des champs,CHOISSEZ Formulaires >Taches > Modifier des champ > Afficher les numeros de tabulation.
4 Sélectionnez une option d'ordre de tabulation :

Par structure L'ordre de tabulation repose sur la structure du document et suit celui défini par les balises.

Parrange Onglets de l'angle supérieur gauche, displacement d'abord de gauche a droite, puis vers le bas, une ligne a la fois.

Par colonne Onglets de l'angle supérieur gauche, déplacement tout d'abord de haut en bas, puis de gauche à droite, une colonne à la fois.

Manuel Cette option permet de faire glisser un champ et de le déposer à l'endroit voulu dans le panneau Champs. Vous ne pouvez déplacer qu'un seul champ à la fois. Il n'est pas possible de transférer un champ vers une autre page, un bouton radio vers un autre groupe ou un champ vers un bouton radio.

Par non spécifique Spécifie qu'aucun ordre de tabulation n'est spécifique. L'ordre de tabulation est déterminé par les paramètres dans les propriétés de la page.

Définition de l'ordre de tabulation dans les propriétés de la page

1 Si vous étés en mode d'édition, cliquez sur Fermer la fenêtre de modification pour quitter le mode.
2 Pour ouvrir le panneau Vignettes de page, cliquez sur le bouton Vignettes de page ou choisissez Affichage > Afficher/Masquer> Volets du navigateur > Vignettes de page.
3 Sélectionnez une ou plusieurs icones de page, puis choisissez Propriétés de la page dans le menu Options du panneau Vignettes de page.
4 Sélectionnez une option d'ordre de tabulation :

Utiliser l'ordre des rangiées Onglets de l'angle supérieur gauche, déplacement d'abord de gauche à droite, puis vers le bas, une ligne à la fois.

Utiliser l'ordre des colonnes Onglets de l'angle supérieur gauche, déplacement tout d'abord de haut en bas, puis de gauche à droite, une colonne à la fois.

Utiliser la structure du document Dans le cas d'un formulaire dont les champs sont balisés, l'ordre de tabulation suit celui définit par les balises.

Non spécifié L'ordre de tabulation suit la série existante.

Diffusion (envoi) de formulaires à des destinataires

Une fois que vous avez créé un-formulaire, vous pouvez désir comment l'envoyer aux destinataires.

1 Choisissez Outils > Formulaires > Diffuser.
2 Une série de messages peut s'afficher, en fonction des conditions détectées dans le formulaire par Acrobat. Suivez les instructions affichées à l'écran et enregistrez le formulaire.
3 Choisissez une méthode de recueil et de diffusion :

• Télécharger et organiser automatiquement les réponses via Acrobat.com
  Recueilr manuellement les reponses dans ma boite de reception.
  Recueil automatique les reponses sur le serveur interne. Pour plus d'informations, voir « Configuration d'un serveur » à la page 157.

Sélectionnez l'option qui convient dans l'assistant de diffusion de formulaires. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Choix d'une option de diffusion pour les révisions et les formulaires » à la page 155.

4 Cliques sur Suivant et respectez les instructions à l'écran pour diffuser le formulaire.
5 Si vous choisissez de recueillir les réponses dans votre boîte de réception de messagerie électronique, effectuez l'une des opérations suivantes :

• Saisissez les adresses électroniques en les séparant par un point-virgule ou cliquez sur le bouton A pour sélectionner les adresses électroniques dans votre carnet d'adresses.
• Modifiez le message par défaut.
• Activez l'option Recueilir le nom et l'adresse électronique des destinataires pour assurer un suivi optimal. Le système invite les destinataires à indiquer leur nom et leur adresse électronique lorsqu'ils renvoie le formulaire. Cela garantit que le suivi des révisions vous indique les personnes qui ont répondu ou non et la date des réponses.
  Désactivez l'option si vous souhaitez receivevoir des réponses anonymes ou si ce niveau de suivi ne vous intéresse pas.

Il est également possible de transférer les réponses vers une autre personne; reportez-vous au didacticiel de Patti Sokol Renvoi d'un-formulaire Acrobat à une autre personne que l'expéditeur (en anglais uniquement).

Remarque: Si vous ne connaissiez pas l'adresselectronique des destinataires, entrez la?vetre. Le systeme vous envoie un lien menant au formualeire, lien que vous pouvez transmettre aux destinataires voulus.

• Comment envoyer un-formulaire PDF : www.adobe.com/go/lrvid_018_acrx_fr.
• Formulaires - Processus intégral : http://tv.adobe.com/#vi+f1495v1626
• Envoi de formulaires/Explication de l'envoi par messagerie électronique : www.acrobatusers.com/tutorials/form-submit-e-mail-demystified
• Diffusion de formulaires à l'aide d'Acrobat.com :www.layersmagazine.com/distributing-forms-with-acrobatcom.html
• Acrobat.com pour commentaire/revision et diffusion de formulaires: http://www.sokolconsulting.com/blog/?p=29

Comportement des champs de-formulaire

A propos des propriétés de champs de formulaire

Le comportement d'un champ de-formulaire est déterminé par les paramètres dans la boîte de dialogue Propriétés pour ce champ spécifique. Vous pouvez définir les propriétés qui s'appliquent au formatage, déterminent la relation entre les informations de différents champs de formulaire, imposant des restrictions sur ce que l'utilisateur peut saisir dans le champ de formulaire, déclenchent des scripts personnalisés, etc.

L'eventail de propriétés applicables à un champ de-formulaire Acrobat varie en fonction du type de champ choisi. Les propriétés relatives à chaque type de champ de formulaire sont sélectionnées sous une série d'onglets. Lorsque vous modifiez une propriété, elle est appliquéeès que vous en sélectionnez une autre ou que vous appuyez sur Entrée.

Tous les types de champ de formulaire disposent des onglets Général et Actions. D'autres onglets s'affichent selon les types de champs de formulaire spécifique. L'onglet Options s'affiche pour la plupart des types de champs mais les options disponibles varient pour chaque type.

Deux éléments sont disponibles sur tous les panneaux. Si vous en scélectionné un sur n'importe lequel des panneaux, l'options sera cochée et activée sur tous les panneaux. Ces options sont :

Verrouillage Lorsqu'elle est selectionnée, l'option permet d'empêcher toute modification aux propriétés du champ de formulaire.

Fermer Ferme la boite de dialogue Propriétés du champ de-formulaire. Si vous modifie les propriétés de plusieurs champs de formulaire, vous pouze laisser ouverte la boite de dialogue des propriétés. Cliquez sur chaque champ pour en modifier les propriétés.

Remarque: Si vous sclectionnez Verrouillage sur un panneau, toutes les options sont verrouillées pour ce champ, et pas seulement celles disponibles sur ce panneau.

Voir aussi

« Configuration des boutons d'action » à la page 220

Modification des propriétés de champs de-formulaire

Vous pouvez acceder aux propriétés de champ de formulaire d'Acrobat uniquement en mode d'édition (choisissez Outils > Formulaires > Modifier). Vous pouvez modifier les propriétés de plusieurs champs de formulaire à la fois.

1 Ouvrez la boite de dialogue des propriétés de l'une des manières suivantes :

Pour modifier un seul champ de formulaire, cliquez deux fois dessus, ou cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et choisissez Propriétés.

• Pour modifier plusieurs champs de formulaire, Sélectionné les champs qui vous interèssent, cliquez sur l'un des champes sélectionnés avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Propriétés.

2 Apportez les modifications nécessaires aux propriétés sous chaque onglet disponible.

La modification prend effet ded que vous selectionnez une autre propriete ou appuyez sur Entre.

3 Cliquez sur Fermer pour fermer la boite de dialogue des propriétés.

Si vous sélectionné des champs dont les valeurs de propriétés divergent, certaines options de la boîte de dialogue des propriétés ne sont pas disponibles. Sinon, les modifications apportées aux options disponibles s'appliquent à tous les champs de formulaire sélectionnés.

Pour éviter que le champ de formulaire soit accidentellement modifie, cochez la case Verrouillage située dans le coin inférieur gauche de la boîte de dialogue des propriétés avant de la fermer. Pour déverrouiller le champ, cliquez à nouveau sur la case à cocher.

Voir aussi

« Configuration des boutons d'action » à la page 220

Onglet Général des propriétés de champ de-formulaire

L'onglet Général s'affiche pour tous les types de champs de formulaire et propose les options suivantes :

Nom Spécifie le nom unique du champ de formulaire sélectionné.

Info-bulle Affiche le texte qui peut aider l'utilisateur incertain à replir le champ de formulaire. Les info-bulles s'affichent quand le pointeur survole quelques instantes le champ de formulaire.

Champ de formulaire Spécifie l'affichage du champ de formulaire, à l'écran et à l'impression. Les options sont : Visible, Masqué, Visible à l'écran, invisible à l'impression et Invisible à l'écran, visible à l'impression.

Orientation Permet de faire pivoter le champ de-formulaire de 0,90,180 ou 270 degrés.

Lecture seule Empêche l'utilisateur de modifier le contenu du champ de formulaire.

Obligatoire Exige que l'utilisateur replissse le champ de formulaire sélectionné. Si l'utilisateur tente d'envoyer le formulaire avant de replir un champ obligatoire, un message d'erreur s'affiche et le champ de formulaire obligatoire vide est mis en surbrillance.

Onglet Aspect des propriétés de champ de-formulaire

Les propriétés d'aspect déterminent l'apparce du champ de-formulaire sur la page. L'onglet Aspect s'affiche pour tous les types de champs de formulaire à l'excection des codes à barres et propose les options suivantes :

Couleur de la cordure Ouvre un selecteur de couleur dans lequel vous selectionnez une nuance de couleur pour le cadre autour du champ. Pour ne pas insérer de cadre autour du champ, selectionnez Aucune couleur.

Epaisseur de trait Specifie la largeur du cadre autour du champ de formulaire:Fin, Moyen ou Epais.

Couleur de fond Ouvre un selecteur de couleur dans lequel vous selectionnez une nuance de couleur pour l'arriere-plan du champ. Pour ne pas colorer le champ, selectionnez Aucune couleur.

Remarque: Si vous choisissez une couleur de fond autre qu'Aucune couleur, toutes les images sur la page PDF qui se trouvent derrière le champ de formualaire seront masquées.

Style de trait Permet de modifier l'aspect du cadre. Choisisse Plain, Discontinu, Biseauté, Enchassé ou Souligné.

Corps Définit le corps du texte saisi par l'utilisateur ou de la marque de seLECTION pour les boutons radio et les cases à cocher. Vous pouvezCHOISER entre Auto, des valeurs predefinies et la saisie d'une valeur différente. Si vous selectionnez Auto pour un champ de texte, les caractères saisis par l'utilisateur voient leur corps de police changer en fonction de la taille du champ.

Couleur du texte Ouvre un sélecteur de couleur dans lequel vous sélectionnez une nuance de couleur pour le texte ou la marque de selection.

Police Répertorie les polices disponibles sur votre ordinateur. Cette option n'est pas disponible pour les champs de formulaire qui n'affichent pas de texte.

Remarque : L'option Activer les options de langue de croite à gauche du panneau Internationales de la boite de dialogue Preférences a une incidence sur le contenu du panneau Aspect de la boite de dialogue des propriétés. Lorsque cette préférence est activée, l'onglet Aspect propose des options pour la modification du style de chiffres et le sens du texte pour les champs de texte, les listes déroulantes et les zones de liste.

Onglet Options des propriétés de champ de-formulaire

Les options disponibles sous cet onglet varient en fonction du type de champ de formulaire sélectionné. L'onglet Options s'affiche pour tous les types de champ de formulaire, à l'exception des signatures numériques.

Code à barres

L'onglet Options pour les propriétés de champ de code à barres propose les options suivantes :

Symbologie Compend les types PDF417, Code QR et Matrice de données.

Remarque: Si vous entreprises utilise plusieurs méthodes de traitement des formulaires, Sélectionnez la méthode qui prend en charge les images de code à barres de moindre qualité. Par exemple, si les formulaires sont renvoyés par télécopie ou courrier, désissez Serveur de télécopies comme condition de décodage afin d'assurer un taux de lecture élevé pour tous les formulaires.

Compressor les données avant le codage en code à barres Spécifie les données à compressor avant le codage. Les données sont compressées à l'aide de la méthode de compression Flate. Les données compressées nécessitent en général moins d'espace de stockage dans le code à barres, augmentant ainsi la quantité de données de formulaire pouvant être stockée. Sélectionnez cette option si vous utilisez le décodeur de formulaires de code à barres d'Acrobat pour interpréter les données renvoyées. Ne cochez pas cette option si vous utilisez un scanner portable, car la plupart de ces scanners ne peuvent pas décoder de données compressées.

Condition de décodage Les conditions de décodage prédéfinies représentent les points de départ conseillés que vous pouze ajuster en cliquant sur le bouton Personneliser.

Personnalisé Ouvre une boîte de dialogue dans laquelle vous pouvez scélectionner des paramètres de traitement personalisés qui convennent le mieux au matériel de numérisation et de télécopie à votre disposition. (Les options disponibles varient en fonction des types de code à barres.)

• Dimension X Largeur de la cellule en millièmes de pouce (1 mil = 0,001 pouce ou 0,025 mm).

• Rapport Y/X Rapport hauteur/largeur de la cellule. Par exemple, pour une cellule de données qui est deux fois plus haute que large, entrez 2. (Disponible uniquement pour les codes à barres PDF417.)

Remarque: Si vous projetez de écoder le code à barres à l'aide d'un scanner portable, évitez de creator des codes à barres dont la largeur est supérieure à quatre pouces (10,2 cm). Les codes à barres longs et étroits sont généralement plus indiqués pour les scanners à main. Les hauteur et largeur du code à barres neprésent pas de problème si vous utilisez un écoder de codes à barres Adobe (vendu séparation).

• Niveau de correction de l'erreur Correspondaup niveaode repétition desdonnées qui estajouté au code à barres pour prévenir toute erreur de decodage. Un niveau élevé admet davantage de redondance et un code à barres pluspuissant qui entrainera deailleurs résultats de decodage. Les niveaux plus élevés risquent toutefois de donner uncode à barres plus volumineux et une capacité d'encodage réduite des données fournies par l'utilisateur ou de structure du formulaire. Un code à barres plus solide peut limiter les problèmes créés par des marques de crayons, une mauvaise qualité d'impression, une dégradation due à la transmission par télécopie ou des pris dans un document. Cette optionest disponible pour les codes à barres PDF417 et QR.

Gérer les paramètres de code à barres Permet d'enregistrer vos sélections de code à barres personnalisées dans un fichier. Vous pouvez exporter le fichier et le rendre accessible à d'autres auteurs de formulaire dans votre entreprise.

Cases à cocher

Style de case Spécifie la forme de la marque qui s'affiche dans la case à cocher lorsqu'elle est seLECTIONnée : Coche (par défaut), Rond, Croix, Losange, Carré ou Etoile. Cette propriété n'a pas d'incidence sur la forme de la case à cocher.

Remarque: La taille de la marque dans la case à cocher dépend du corps de police spécifique dans l'onglet Aspect.

Valeur d'exportation Spécifie une valeur pour représentier l'élement si les données sont exportées. Si aucune valeur n'est spécifiée ici, l'entrée du champ Nom sous l'onglet Général est utilisée en tant que valeur d'exportation.

Case cochée par défaut Affiche la case cochée sauf si l'utilisateur la désélectionne.

Pour les listes déroulantes ou les zones de liste, utilisez l'onglet Options pour creer une liste d'éléments parmi lesquels l'utilisateur peut faire son choix.

Bien que la plupart des propriétés sous cet onglet soient communes à ces deux types de champs de formulaire, certaines sont spécifiques à un type ou à l'autre.

Elément Accepte le texte saisi pour les options qui doivent s'afficher dans le menu contextual du champ.

Ajouter Déplace l'entrée active dans l'objet vers la liste d'éléments.

Valeur d'exportation L'emplacement de saisie d'une valeur pour representer l'element si les données sont exportees. Si aucune valeur n'est specifiée ici, l'entrée du champ Nom sous l'onglet Général est utilisée en tant que valeur d'exportation.

Listed'éléments Affiche leschoixdisponibles dansla liste.

Remarque : L'element affiche en surbrillance dans la zone Listed elements constitue la valeur par defaut du champ de la listede deroulante. Pour changer d'elément par defaut, mettez en surbrillance un autre element de la listede.

Boutons Monter et Descendre Changent l'ordre dans lequel les éléments sont répertoriés dans la liste déroulante. Ces boutons ne sont disponibles que si l'option Trier les éléments est activée.

Supprimer Supprime I'element selectionné de la liste.

Trier les éléments Tri les éléments répertoriés par ordre numérique et alphabetique. Le tri numérique intervient, s'il y a lieu, avant le tri alphabetique.

Autoriser l'utilisateur à saisser un texte personnelisé (Listes déroulantes uniquement) Permet aux utilisateurs de saisser une autre valeur que les valeurs répertoriées.

Vérifier l'orthographe (Listes déroulantes uniquement) Vérifie l'orthographe du texte saisi par l'utilisateur. Cette option s'aquique uniquement si l'options Autoriser l'utilisateur à saisis un texte personnelisé est activée.

Selection multiple (Zones de liste uniquement) Permet aux utilisateurs deCHOISIR plus d'un element dans la liste.

Verifier la valeur sélectionnée immédiatement Enregistre la valeur dés que l'utilisateur l'a sélectionnée. Si cette option est désactivée, la valeur est uniquement enregistrée lorsque l'utilisateur passé à un champ de-formulaire différent (à l'aide du clavier ou de la souris). Pour les zones de liste uniquement, cette option n'est pas disponible si l'options Sélection multiple est sélectionnée.

Boutons radio

Créez un groupe de boutons radio pour demander à l'utilisateur deCHOISIR une seule option parmi toutes celles proposées. Tous les boutons radio du groupe partagent le même nom, mais chaque bouton possède une valeur différente.

Style de bouton Spécifie la forme de la marque qui s'affiche dans le bouton lorsqu'il est sélectionné : Coche, Rond (par défaut), Croix, Losange, Carré ou Etoile. Cette propriété n'a pas d'incidence sur la forme du bouton.

Choix de bouton radio Identifie le bouton radio et le differencie des autres boutons radio dotes de la meme valeur Nom.

Bouton activé par défaut Définit l'état de seLECTION du bouton lorsqu'elutilisateur ouvre le formulaire pour la première fois.

Les boutons aux noms et contenus identiques sont selectionnés simultanement Permet la selection de plusieurs boutons radio associés en un seul clic. Si, par exemple, l'utiliseur selectionne un bouton radio portant le même nom de champ et le même contenu selectionné qu'un autre, les deux boutons radio sont selectionnés simultanement.

Champs de texte

Les champs de texte acceptent la saisie utiliser, qui peut contir des caractères alphabetiques, numériques ou les deux.

Alignment Permet d'aligner le texte à gauche, à droite ou au centre d'un champ.

Valeur par défaut Sécífie le texte qui s'affiche avant que l'utilisateur ne le remplace par un texte personnalisé. Saisissez la valeur par défaut dans cette option.

Lignes multiples Autorise des entrées de plus d'une ligne dans le champ de texte.

Faire défilier les longs textes Permet d'afficher le texte qui dépasse les limites du champ de texte.

Autoriser le format RTF Permet aux utilisateurs d'appliquer des informations de style au texte, notamment de leMETtre en gras ou italique. Cette propriete est utile lorsque le formatage de certains champs de texte détermine lasignification du texte, comme dans le cas d'un article.

Limits à caractères Autorise des entrées contenant au maximum le nombre de caractères spécifique.

Remarque: Si vous avez tape un texte par défaut, il respecte cette limite.

Mot de passer Affiche le texte saisi par l'utilisateur sous forme d'une série d'astérisques (*) . Cette option est disponible uniquement si I'option Vérifier l'orthographe est déslectionnée.

Champ utilisé pour la sélection de fichier Permet à l'utilisateur de saisir un chemin de fichier comme valeur du champ lorsqu'un fichier accompagne le formulaire. Cette option est disponible uniquement si l'option Faire défiler les longs/textes est la seule option selectionnée sous l'onglet Options.

Vérifier l'orthographe Vérifie l'orthographe du texte saisi par l'utilisateur.

Bande de _caractères Répartit les caractères uniformément en occuptant toute la largeur du champ. Si une couleur de cordure est specifiée sous l'onglet Aspect, chaque caractère saisi dans le champ est séparé par des lignes de cette couleur. Cette option est uniquement disponible lorsqu'aucune autre case n'est cochée.

Champs de texte avec ou sans la propriété Bande
A. Quatre champs de texte dotés d'une cordure de couleur et définis avec la propriétés Bande. B. Champ de texte sans la propriété Bande

Onglet Actions des propriétés de champ de-formulaire

Les propriétés d'actions permettent de spécifier les actions que vous souhaitez associier au champ de-formulaire comme, par exemple, atteindre une page spécifique ou dire un clip multimédia. L'onget Actions s'affiche pour tous les types de champs de formulaire et propose les options suivantes :

Selectionner le déclencheur Spécifie l'action utilisateur à l'origine d'une action : Souris relachée, Souris enforcée, Souris entrée, Souris sortie, Champ activé ou Champ désactivé.

Selectionner l'action Spécifie l'évenement qui se produit lorsquel'utilisation déclenché l'action : Exécuter une commande de menu, Atteindre une vue 3D/multimédia, Atteindre une vue de page, Importer les données d'un-formulaire, Opération multimédia (Acrobat 9 et versions ultérieures), Ouvrir un fjichier, Ouvrir un lien Web, Lire un son, Lire le support (compatible avec Acrobat 5), Lire le support (compatible avec Acrobat 6 et versions ultérieures), Lire un article, Réinitialiser un formulaire, Lancer un script JavaScript, Définir la visibilité du calque, Afficher/Masquer un champ et Envoyer un formulaire.

Ajouter Ouvre une fenêtre pour l'action sélectionnée.

Actions Affiche la liste des déclencheurs et actions définis.

Boutons Monter et Descendre Changent l'ordre dans lequel l'action selectionnée est repertoriée sous le déclencheur. (Disponibles uniquement lorsque vous avez défini plusieurs actions pour le même déclencheur.)

Modifier Ouvre une boite de dialogue avec des options spécifiques pour l'action selectionnée.

Supprimer Supprime l'action ou la paire déclencheur-action selectionnée.

Onglet Calcul des propriétés de champ de-formulaire

L'onglet Calcul s'affiche dans les boites de dialogue Propriétés uniquement pour les champs de texte et les zones de liste déroulante. Ces options permettent d'effectuer des opérations mathématiques sur des entrées de champs de formulaire existantes, puis d'afficher les résultats.

Valeur non calculée Sélectionnez cette option si vous souhaitez que l'utilisateur saisissez une valeur.

La valeur correspond à/au Sélectionné cette option pour acceder à des options supplémentaires :

• Menu déroulant Répertorie les fonctions mathématiques à appliquer aux champes Sélectionnés. Choisissez « somme (+) » pour ajouter les valeurs raisées dans les champes Sélectionnés, « produit (x) » pour les multiplier, « moyenne », « minimum » ou « maximum».

• Choiser Ouvre une boite de dialogue contenant une liste de champs disponibles dans le formulaire. Vous pouvez les scélectionner pour les ajouter au calcul ou les déslectionner pour qu'ils ne soient pas pris en compte.

Notation simplifiée du champ Utilise un script JavaScript avec des noms de champ et de simples symboles arithmetiques. Le bouton Modifier permet d'ouvrir une boite de dialogue dans laquelle vous pouvez écrire, modifier ou ajouter des scripts.

Remarque: Les noms de champ sont sensibles à la casse.

Script de calcul personnelisé Affiche tout script personnelisé que vous avez ajouté pour effectuer les calculs. Le bouton Modifier permet d'ouvrir une boîte de dialogue dans laquelle vous pouvez rédiger et ajouter des scripts JavaScript.

Définition de l'ordre de calcul entre les champs de formulaire

Lorsque vous définisse plusieurs opérations mathématiques dans un formulaire, l'ordre dans lequel ces dernières sont effectuées correspond à l'ordre de définition des opérations. Dans certains cas, il se peut que vous deviez modifier l'ordre de calcul pour obtenir les résultats corrects.

Si, par exemple, vous pouze utiliser le résultat obtenu par le calcul de deux champs de formulaire afin d'obtenir la valeur du troisième, vous devez d'abord calculer les deux premiers champs pour obtaining le résultat final correct.

1 Choisissez Formulaires > Taches > Autres Taches > Modifier des champ > Definir l'ordre de calcul.
La boite de dialogue Champs calculés affiche tous les champs calculables du formulaire ainsi que l'ordre dans lequel ces opérations seront executées.
2 Pour changer l'ordre de calcul, selectionnez le champ dans la liste, puis cliquez sur le bouton Monter ou Descendre, selon les besoin.
Acrobat effectue automatiquement tous les calculs associés lorsque vous creez et testez les champs de formulaire. Pour faciliter votre tâche, désactive la fonction de calcul automatique dans les préférences de formulaires.

Onglet Signature des propriétés de champ de-formulaire

L'onglet Signature est disponible uniquement dans la boîte de dialogue Propriétés de la signature numérique. Les sélections que vous effectuez ici permettent de déterminer le comportement du formulaire lorsque l'utilisateur y appose une signature numérique.

Rien ne se passé lorsque la signature est apposée Il s'agit de la valeur par défaut.

Mention lecture seule pour Empêche d'apporter des modifications supplémentaires au formulaire signé, en fonction de la seLECTION dans le menu déroulant :

• Tous les champs Empêche d'apporter des modifications à tous les champs.
• Tous les champs, excepté Autorise les modifications uniquement pour les champs de formulaire sélectionnés en cliquant sur le bouton Choiser et en scélectionnant les cases à cocher pour les champ s qui restent modifiables après signature.
• Seulement les champes suivants Empêche d'apporter des modifications aux champes de formulaire sélectionnés uniquement.

Le script est exécuté lorsqu'le champ est signé Permet d'activer un script JavaScript lorsqu'l'utilisateur appose une signature au formulaire. Cliquez sur le bouton Modifier pour changer une action JavaScript ou en créé une.

Voir aussi

« Ajout de scripts JavaScript à des formulaires » à la page 198

Onglet Format des propriétés de champ de-formulaire

L'onglet Format s'affiche dans la boite de dialogue Propriétés pour les champs de texte de-formulaire et les zones de liste déroulante de formulaire uniquement. Les options disponibles dépendant de votre sélection dans le menu dérouulant Catégorie de format.

Le champ d'exemple de format actif affiche un aperçu en direct des réglages.

Non

Aucune option supplémentaire n'est disponible. La saisie dans une zone de texte ou de liste déroulante avec cette propriété ne requiert chaque formatage spécifique.

N^ (numéro)

Impose automatiquement les options de formatage selectionnées aux entrées de données numériques.

Positions décimales Définit le nombre de décimales.

Type de séparateur Définit l'emplacement des virgules et des points.

Symbole monétaire Définit le type de devise, par exemple Euro, Dollar ou Yen.

Emplacement du symbole Definit l'emplacement du symbole de devise par rapport au nombre. Ce champ est activé si un symbole de devise est sélectionné.

Style des nombres négatifs Définit l'affichage des nombres négatifs. Vous pouvez désirer entre Afficher les parentheses, Texte en rouge, aucune de ces options ou les deux.

Pourcentage

Impose automatiquement les options de formatage selectionnées aux entrées de données numériques exprimées en pourcentage.

Positions décimales Définit le nombre de décimales.

Type de séparateur Définit l'emplacement des virgules et des points.

Date

Laiste comprend des variations a un, deux ou quatre chiffres ou j indique le jour, m le mois et a l'année.

Durée

La liste comprend des variations d'affichage où h représenté l'heure sur un cadran de 12 heures, H l'heure sur un cadran de 24 heures, MM les minutes, ss les secondes et tt AM ou PM.

Spécial

Code postal Pour un code postal à 5 chiffres.

Code postal + 4 Pour un code postal à 9 chiffres.

N^ de téléphone Pour un numero de téléphone a 10 chiffres.

N° de sécurité sociale Pour un nombre d'assure social à 9 chiffres. Des tirets sont automatiquement ajoutés après les troisisième et cinquième chiffres.

Masque arbitraire Définit la catégorie de format sur PERSONnalisée et rend accessible un autre champ de texte, dans lequel vous pouvez saisir un format personnelé. Utilisez cette option afin de définir les types de caractères que l'utilisateur peut saisir aux différents emplacements ainsi que le mode d'affichage des données dans le champ.

A. Accepte uniquement les lettres (A a Z, a a z).

• X Accepte les espaces et la plupart des caractères imprimables, notamment les caractères disponibles sur un clavier standard et les caractères ANSI compris dans les plages suivantes : 32 à 126 et 128 à 255.

• La dette O accepte les caractères alphanumerices (A à Z, a à z et 0 à 9).

• 9 Accepte uniquement les caracteteres numériques (0 à 9).

Par exemple, un paramètre de masque AAA--p#999 accepte la saisie BOE--p#767. Un paramètre de masque OOOOO@XXX accepte la saisie vad12@3Up.

Exemple d'entrée de masque arbitraire

Personalisé

Permet aux concepteurs de formulaire qui souhaitent écrire leurs propres scripts JavaScript d'acceder à d'autres options pour le formatage et l'utilisation des touches. Un script personnelisé permet, par exemple, de définir un nouveau format monétaire ou de restreindre l'entrée à des caractères de touches spécifique.

Script de format personnelisé Affiche tout script personnelisé que vous avez ajouté pour pour le formatage. Le bouton Modifier ouvre une boîte de dialogue dans laquelle vous pouvez écrire et ajouter de nouveaux scripts.

Script de touches personnelé Affiche tout script personnelisé que vous avez ajouté pour valider des touches d'accès rapide. Le bouton Modifier ouvre une boîte de dialogue dans laquelle vous pouvez écrire et ajouter de nouveaux scripts.

Vouss pouvez obtenir le manuel JavaScript for Acrobat API Reference sur le site Web Acrobat Developer Center, à l'adresse www.adobe.com/go/learn_acr_javascript_fr (format PDF, en anglais uniquement).

Onglet Validation des propriétés de champ de-formulaire

L'onglet Validation s'affiche uniquement dans les boîtes de dialogue des propriétés de champ de texte et de zone de liste. Les propriétés de validation limitent les entrées à des plages, valeurs ou caractères spécifique, afin de garantir que les utilisateurs saissient les données appropriées pour un champ de formulaire spécifique.

Valeur du champ non validée Désactive la validation.

Fourchette de valeurs pour le champ Définit une fourchette numérique pour les champs de formulaire à l'aide de valeurs que vous saississez en chiffres ou pourcentage.

Exécuter le script de validation personnelisé Permet de valider un script JavaScript que vous créez ou fournissez.

Voir aussi

« Ajout de scripts JavaScript à des formulaires » à la page 198

Onglet Valeur des propriétés de champ de-formulaire

Le panneau Valeur s'affiche uniquement pour les formulaires à codes à barres.

Coder avec le format Permet d'activer les options suivantes :

• XML Code les données dans le code à barres au format XFDF standard. Le script JavaScript est automatiquement généré.
• Delimité par tabulation Code les champ dans le code à barres sous la forme de valeurs délimités par tabulation. Le script JavaScript est automatiquement géné. Si le formulaire est configuré pour que les données sorties soient des fichiers XFDF ou XDP distincts, les données contenues dans chaque code à barres doivent suivre un format délimité par tabulation, les noms des champ sont indiqués sur la première ligne. Cette option permet également d'entrez davantage de données dans un code à barres, ou de copier les données dans une base de données ou des tableaux de feuille de calcul.
• Choiser Ouvre une boite de dialogue permettant de selectionner les champs de données utiliser qui seront codés dans le code à barres.
• Inclure les noms de champ (Disponible uniquement lorsque l'option Delimité par tabulation est sélectionné.) Code les noms de champ comme première ligne du contenu du code à barres. Les valeurs sont codées en dessous.

Script de calcul personnelisé Affiche le script par défaut. Cliquez sur le bouton Modifier pour ouvrir la boite de dialogue Editeur de scripts JavaScript, qui permet d'entrez des scripts de calcul personalisés de code à barres.

Référence au formulaire publié Affiche le chemin du formulaire PDF. Vous pouvez modifier ce chemin en tapant l'URL du formulaire publié. Cela vous permet ultérieurement de recréer une version numérique du formulaire rempli en fusionnant le modele de formulaire avec une instance de données utiliser. Il permet également de conserver la relation entre un modele de formulaire spécifique et les fichiers de données de code à barres associés. Lorsque vous codez un code à barres avec l'option XML, la référence URL est codée dans le code à barres et s'affiche dans le formulaire sous le code à barres.

http://www.adobe.com/formscatalog/thisform.pdf

Type de code à barres, accompagné de la référence URL en dessous

Gestion des paramètres personalisés de code à barres

Voupe enregistrer, réutiliser et partager un jeu de paramétres personalisés de code à barres afin de les appliquer lorsque vous creez des formulaires à codes à barres. Vou puez modifier les paramétres personalisés après les avoir définis.

Vou commences par ouvrir la boite de dialogue des propriétés du champ de code à barres. Pour ce faire, cliquez deux fois sur le champ de code à barres.

Voir aussi

« Création, test et modification des champs de code à barres » à la page 204

« A propos des codes à barres » à la page 203

Creation de produits de paramètres de code à barres

1 Dans la boîte de dialogue Propriétés de champ de code à barres, cliquez sur l'onglet Options, puis sur Gérer les paramètres de code à barres.
2 Sélectionnez le paramètre existant à utiliser comme point de départ d'un nouveau jeu, et cliquez sur Créer.

3 Saisissez un nom et une description dans les zones correspondantes.
4 Sélectionnez les valeurs des paramètres Symbologie, Dimension X, Rapport Y/X et Niveau de correction de l'erreur, puis cliquez sur Fermer.

Le nouveau jeu de paramètres figure dans la liste de la boîte de dialogue Gérer les paramètres de code à barres ; tous les boutons situés dans la partie droite de cette boîte de dialogue deviennent disponibles. La nouvelle définition apparait également dans le menu déroulant Condition de décodage du panneau Options de la boîte de dialogue Propriétés de champ de code à barres.

Modification ou suppression d'un jeu de paramètres de code à barres personnelisé

1 Dans la boîte de dialogue Propriétés de champ de code à barres, cliquez sur l'onglet Options, puis sur Gérer les paramètres de code à barres.
2 Sélectionnez un jeu de paramètres personalisés dans la liste.
3 Choisissez l'action appropriée :

• Cliquez sur Modifier et apportez les changements voulus aux paramétres, puis cliquez sur Fermer.
• Cliquez sur Supprimer. Confirmez la suppression dans le message qui s'affiche en cliquant sur OK.

Exportation ou importation d'un jeu de paramètres personalisés de code à barres

1 Dans la boîte de dialogue Propriétés de champ de code à barres, cliquez sur l'onglet Options, puis sur Gérer les paramètres de code à barres.
2 Choisissez l'action appropriée :

• Sélectionnez un jeu de paramètres de code à barres dans la liste et cliquez sur Exporter. Sélectionnez un emplacement et un nom pour le fichier doté de l'extension .bps.
• Cliquez sur Importer, puis accedez au fichier. BPS et selectionnez-le.

Redéfinition des valeurs par défaut pour des propriétés de champs de-formulaire

Une fois que vous avez modifié les propriétés pour un type spécifique de champ de-formulaire, définissez les propriétés comme valeurs par défaut pour ce type de champ. Par exemple, vous pouvez créé une case à cocher, modifier ses propriétés, puis les enregistrer comme valeurs par défaut.

1 Si nécessaire,CHOISSEZ Outils > Formulaires > Modifier pour acceder au mode d'edition de formulaire.
2 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le champ de formulaire dont vous avez déjà modifier les propriétés, puis désisissez Utiliser ces propriétés par défaut.

Remarque: La modification des propriétés par défaut n'entraine pas la modification des paramètres pour les champs de formulaire existants de ce type. Les nouveaux paramètres par défaut s'appliquent uniquement aux nouveaux champes créés.

Configuration des boutons d'action

A propos des boutons

Les boutons constituent l'objet le plus frequently associé aux formulaires, mais ils peuvent également être insérés dans tout document. Ils permettent aussi bien d'ouvrir un fisier, de dire un fisier son ou un clip multimédia, que d'envoyer des données à un serveur Web, etc. Lorsque vous configurez l'execution d'un type d'action, gardez à l'esprit que les boutons doivent des fonctionnalités que les liens et les signets ne possèdent pas :

• Un bouton peut activer une seule action ou une série d'actions.
• Un bouton peut changer d'aspect en réponse à des actions de souris.
• Ils peuvent'être copés sur plusieurs pages en toute simplicité.
• Les actions impliquant la souris peuvent déclencher différents types d'opérations. Par exemple, les actions Souris enforcée (un clic), Souris relâchéée (relâchement après un cliç), Souris entrée (placement du pointeur sur un bouton) et Souris sortie (éloignement du bouton) peuvent toutes déclencher une action différente pour un même bouton.

Les boutons constituent un moyen facile et intuitif de permettre à l'utilisateur de lancer une action dans un document PDF. Ils peuvent comprendre une combinaison d'intitulés et d'icones visant à guider l'utilisateur dans une série d'actions ou d'événements et changent d'aspect lors du déplacement de la souris. Vous pouvez, par exemple, créé des boutons intitulés Lecture, Pause et Arrêt et dotés des icones appropriées. Vous définisse ensuite des actions associées à ces boutons afin de lancer, d'interrompre et d'arrête une série video. Vous pouvez selectionner la combinaison de comportements de la souris de votrechoix pour le bouton et spécifique une série d'actions liées au comportement de la souris.

Ajout d'un bouton à un-formulaire Acrobat PDF

1 Assurez-vous d'être en mode d'édition enCHOIsant Outils > Formulaires > Modifier, puis selectionnez Bouton dans la liste Ajouter un champ. Voitre curseur prend la forme d'un viseur.
2 Sur la page, cliquez à l'endetroit où vous souhaitez ajouter le bouton afin de creer un bouton aux dimensions par défaut. Pour creer un bouton de dimensions personnalises, tracez un rectangle afin de définir sa taille.
3 Cliquez deux fois sur le champ du bouton, puis spécifie un nom, le texte de l'info-bulle et les autres propriétés générales.
4 Cliquez sur l'onglet Aspect, puis configurez les options servant à déterminer l'aspect du bouton sur la page. Veuillez noter que si vous utilisez le noir comme couleur d'arrière-plan, vous ne verrez pas les images placées sous le bouton. Les options de texte concernent l'intitulé définis dans le panneau Options et non le nom du bouton indiqué dans le panneau Général.

Remarque: Si l'option Activer les options de langue de croite à gauche est cochée dans le panneau Internationales de la boîte de dialogue Préférences, le panneau Aspect propose des options de changement du style des chiffres et de sens du textile pour les boutons.

5 Cliquez sur l'onglet Options, puis selectionnez les options déterminant l'aspect des libellés et des icones sur le bouton.
6 Cliquez sur l'onglet Actions. Configurez les options déterminant l'opération déclenchée par l'activation du bouton (le renvoi à une autre page ou la lecture d'une série video, par exemple).
7 CliqueurFermer.

Dans le cas d'un jeu de boutons, il est possible d'accrocher l'objet à des lignes de la grille ou à des repères.

Ajout d'un bouton d'envoi

Lorsque vous diffusez un-formulaire, Acrobat procèle à une vérification automatique du formulaire. S'il ne détecte aucun bouton d'envoi, il ajoute un bouton Envoyer le formulaire à la barre de message du document. Il suffira aux utilisateurs de cliquer sur ce bouton pour vous renvoyer le formulaire rempli. Si vous n'vez pas l'intention d'utiliser le bouton Envoyer le formulaire créé par Acrobat, vous pouvez ajouter un bouton d'envoi personnelisé à votre formulaire.

1 Sélectionnez l'outil Bouton et créez un bouton. Cliquez deux fois sur le bouton et définissez les options appropriées dans les panneaux Général et Options.
2 Dans l'onglet Options,CHOISSEZ une option de libellé du bouton, une image d'icone ou les deux dans le menu Disposition. Effectuez l'une ou les deux opérations suivantes:
- Saisissez le texte du libellé du bouton qui permettra d'envoyer le formulaire.
- Cliquez sur Choisir l'icone, et entrez le chemin d'un fisier image ou cliquez sur Parcourir pour localiser le fisier image à utiliser.
3 Dans le panneau Actions,CHOISSEZ Envoyer un formulaire dans le menu Selectionner l'action,puis cliquez sur Ajouter.
4 Dans la boite de dialogue Envoyer les selections du formulaire, effectuez l'une des opérations suivantes :
- Pour recueillir des données de formulaire sur un serveur, saississez l'emplacement dans le champ Preciser un URL pour ce lien. Par exemple, une adresse Internet telle que http://www.[domaine] / [dossier] / [sous-dossier] / ou un chemin sur un réseau local tel que [serveur] [dossier] [sous-dossier] .
- Pour recueillir des données de formulaire en tant que pieces jointes à envoyer par messagerie, tapez mailto: suivé de l'adresse en question. Par exemple, mailto:[e-mail].
5 Sélectionnez les valeurs des options de format d'exportation, de seLECTION de champ et de date, puis cliquez sur OK.

Remarque: Si les données reviennent au format FDF ou XFDF, l'URL du serveur doit se terminer par le suffixe #FDF (http://serveur/cgi-bin/cript#FDF, par exemple).

Options Envoyer les sélections du formulaire

Les options suivantes sont disponibles dans la boite de dialogue Envoyer les sélections du formulaire :

Preciser un URL pour ce lien Spécifie l'URL à utiliser pour recueillir les données du formulaire.

FDF Renvoie les entrées utiliser sans le fichier PDF sous-jacent. Vous pouze désirer d'inclure les données des champs, les commentaires et les modifications incréementielles dans le document PDF.

Remarque : L'option Modifications incrementielles du PDF s'avere praticque pour receivevoir une signature numérique qui sera facilement lue et reconstituee par un serveur.

HTML Renvoie le formulaire dans le langage HTML (HyperText Markup Language).

XFDF Renvoie les entrées utiliser dans un filier XML. Vous pouvez envoyer les données de champ seules ou inclure également des commentaires.

PDF Renvoie l'intégralité du fjichier PDF avec les entrées utiliser.

Sélection des champs Spécifie les champs à renvoyer. Pour ne receivevoir que certains champs de données remplis, sélectionnez Seulément ceux-ci, cliquez sur Sélectionner les champs et sélectionnez les champs à inclure ou exclure dans la boîte de dialogue Sélection des champs.

Par exemple, vous pouvez exclure certains champs de calcul ou en double qui apparaissent sur le formulaire à l'intention de l'utilisateur mais qui n'apportent pas d'informations supplémentaires.

Options de date Normalise le format des dates entrées par l'utilisateur.

Modification de l'aspect des boutons

Un bouton peut s'accompagner d'un libellé, d'une icône ou des deux. L'aspect d'un bouton peut changer selon l'état de la souris (relachée, enforcée ou effleurée). Par exemple, vous pouvez créé un bouton intitulé « Accueil » tant que le pointeur de la souris n'est pas place dessus et qui devient « Cliquez pour revenir à la page d'accueil » lorsque le pointeur s'immobilise dessus.

Disposition du bouton

A. Libellé uniquely B. Icone seule C. Icone en haut, libellé en bas D. Libellé en haut, icone en bas E. Icone à gauche, libellé à droite

F. Libellé à gauche, icône à droite G. Libellé sur l'icone

Voupez creer des icones de bouton a partir de tout format de fichier pris en charge par Acrobat, y compris les formats image PDF, JPEG et GIF. Quel que soit le format choisi, la page entiere est utilisée. Autrement dit, si vous n'vez besoin que d'une partie de la page, vousdez recadrer l'image ou la page avant de vous en servir comme icone. Le format de page PDF minimal est de 2,54× 2,54cm (1 x 1 pouce). Pour afficher une icone de taille inférieure, metezla a I'echelle de maniere a la faire tener dans la zone tracee a I'aide de I'outil Bouton.Dans la boite de dialogue Proprietes du bouton, cliquez sur le bouton Avancees dans le panneau Options afin deCHOISIR la mise a I'echelle de I'icone par rapport a la tille du bouton.

Modification d'un bouton

Sélectionnez le champ Bouton, puis effectuez l'une des opérations suivantes :
- Pour modifier les propriétés du champ de bouton, cliquez deux fois sur le bouton en question.
Pour changer l'apparance des boutons, utilisez les options prevues a cet effet dans le panneau Aspect de la boite de dialogue Proprietés du bouton.
- Pour aligner, centrer ou répartir le bouton par rapport à d'autres champs de-formulaire, ou encore pour le redimensionner ou le dupliquer, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, puis désissez une option dans le menu contextual.

Voir aussi

« Mise à l'échelle et positionnement des boutons » à la page 223

Spécification des propriétés d'affichage d'un bouton dans Acrobat

1 Vérifiez que vous étés bien en mode d'édition en selectionnant Outils > Formulaires > Modifier, puis cliquez sur l'outil Objet.
2 Cliquez deux fois sur un bouton existant, puis activez l'onglet Options dans la boîte de dialogue Propriétés du bouton.
3 Dans le menu Disposition, choisissez un type d'affichage pour l'intitulé du bouton. (Pour plus de détails sur la mise à l'échelle des icones de bouton, voir la prochaine procédure.)

4 Dans le menu déroulant Comportement,CHOISEZ un type d'affichage pour l'activation du bouton.
5 Pour définir le libellé ou l'icone figurant sur le bouton, effectuez les opérations suivantes :

• Si vous choisissez une option de libellé dans le menu dérouulant Disposition, complètez ensuite la zone Libellé.
• Si vous choisissez une option d'icone dans le menu dérouulant Disposition, cliquez sur Choiser l'icone, puis sur Parcourir et Sélectionnéz le fjchier voulu. (Cliquez sur Effacer afin de supprimer l'icone sélectionnée.)

Options de comportement d'un bouton

Non Conserve l'aspect du bouton inchangé.

Enfoncé Spécifie l'aspect du bouton pour les états de souris relâchéée, enfoncé et survol. Sous Etat, Sélectionnez une option, puis configurez les options Libellé et Icone :

Relaché Determine l'aspect du bouton lorsqu l'utilisateur ne clique pas sur le bouton de la souris.

Enforcé Déterminé l'aspect du bouton pendant que l'utilisateur clique sur le bouton de la souris et avant qu'il ne relâche la pression.

Effleuré Déterminé l'aspect du bouton pendant que l'utilisateur immobilise le pointeur sur le bouton.

Contour Met en surbrillance le contour du bouton.

Inversé Permute les tons fonçés et les tons clairs du bouton.

Mise à l'échelle et positionnement des boutons

1 Vérifiez que vous étés bien en mode d'édition en selectionnant Outils > Formulaires > Modifier, puis cliquez sur l'outil Objet.
2 Cliquez deux fois sur un bouton existant afin d'ouvrir la boite de dialogue Propriétés du bouton.
3 Cliquez sur l'onglet Options, selectionnee une option d'icone dans le menu Disposition, puis cliquez sur Avancées.

Remarque: Le bouton Avances n'est pas disponible si vous choisissez Libellé uniquement dans le menu Disposition.

4 Sélectionnez une option dans le menu Cas de mise à l'échelle :

Toujours Met à l'échelle l'icone,quel que soit le rapport entre sa taille et celle du bouton.

Jamais Conserve la taille initiale de l'icone et recadre le contour du bouton si l'icone ne tient pas sur le bouton. Si vous selectionnez l'options Jamais, les options de mise à l'échelle ne sont pas disponibles.

Icône trop grande Met à l'échelle l'icone uniquement si sa taille est supérieure à celle du bouton.

Icône trop petite Met à l'échelle l'icone uniquement si sa taille est inférieure à celle du bouton.

5 Dans le menu Echelle, spécifiez si l'icone doit etre mise a I'échelle de maniere proportionnelle. Si ce n'est pas le cas, elle risque d'être éttirée.
6 Pour vous assurer que les bords supérieur et inférieur, ou gauche et droit de l'icone sont ajustés aux côts du bouton, cochez la case Ajuster au contour.
7 Faites glisser les curseurs afin de définir l'emplacement de l'icone sur le bouton. Le placement de l'icone est calculé par rapport au pourcentage d'espace séparant l'icone des bords gauche et inférieur du bouton. Le paramètre définit par défaut (50, 50) place l'icone au centre du champ. Vous pouvez à tout moment rétabrir l'emplacement par défaut de l'icone en cliquant sur Réinitialiser.
8 Cliqueur OK,puis surFermer.

Masquage d'un bouton Acrobat sauf lorsqu'il est effleuré

Dans certains cas, il peut être nécessaire de rendre la zone du bouton invisible lorsque le pointeur se trouve au-dessus. En définissant un bouton à affichage alternatif, vous pouvez creator des effets visuels intéressants au sein d'un document. Par exemple, sur une carte, quand vous placez le pointeur sur une ville, une carte détaillée peut s'afficher puis disparaître lorsque le pointeur s'éloigne de cet emplacement.

A

B

C

Affichage et masquage d'icones

A. Pointeur hors de la zone du bouton B. Pointeur entrant dans la zone du bouton C. Pointeur quittant la zone du bouton

1 Activez l'outil Bouton OK, puis faites glisser le curseur sur la zone d'affichage du bouton. Si, par exemple, le fichier PDF contient une carte de France, faites glisser le curseur sur la zone qui affichera une carte détaillée de Paris.
2 Cliquez deux fois sur le bouton.
3 Cliquez sur l'onglet Options, puis choisissez Icône seule dans le menu Disposition.
4 Dans le menu Comportement, choisissez Enforcé, puis selectionné Effleuré dans la liste Etat.
5 Cliquez sur Choisir l'icone, puis sur Parcourir. Sélectionnez un type de fjichier dans le menu Type de fjichiers, recherche l'emplacement du fjichier image, puis cliquez deux fois sur le fjichier. Dans notre exemple, nous selectionnerions une carte de Paris. Cliquez sur OK pour valider l'image prévisualisée.
6 Cliquez sur l'onglet Aspect. Le cas échéant, désactive les options Couleur de la cordure et Couleur de fond, puis cliquez sur Fermer.
7 Si vous étés en mode d'édition, cliquez sur Aperçu. Le champ image défini s'affiche à l'écran lorsque le pointeur passse sur la zone du bouton et disparaît lorsqu'il la quitte.

Si vous souhaitez que l'image soit plus grande que la zone d'effleurement ou qu'elle soit placée ailleurs que sur le bouton image qui apparait, utilisez l'action Afficher/Masquer un champ. Commencez par associer une icone au bouton à masquer et à afficher. Creez ensuite un second bouton jouant le role de zone sensible lorsque la souris effleure le bouton. N'effectez pas d'icone d'aspect à ce bouton, mais utilisez l'onglet Actions afin d'afficher le premier bouton lorsque le pointeur entre dans la zone et de le masquer lorsque le pointeur quitte la zone.

Publication interactive de formulaires Web

A propos des formulaires Web

Il est pratique d'utiliser des formulaires PDF pour envoyer et recueillir des informations sur le Web. En effet, les formulaires proposent des actions attribuées à des boutons dont les fonctions sont similaires aux macros de programmation HTML. Vous doivent disposer d'un serveur Web sur lequel est installée une application CGI (Common Gateway Interface) destinée à recueilir et à router les informations vers une base de données. Vous pouvez utiliser toute application CGI existante permettant d'extraire des données à partir de formulaires (au format HTML, FDF ou XML).

Avant de préparer un-formulaire pour le Web, assurez-vous que les noms des champs du formulaire correspondent à leurs définis dans l'application CGI.

Important : Vous doivent connaître les scripts CGI en dehors d'Acrobat ; sachez qu'Adobe Acrobat ne permet pas leur création.

Ajout de fonctionnalités d'envoi

Faites appel à l'action Envoyer un-formulaire pour transmettre les données d'un formulaire à une adresse électronique ou à un serveur Web à l'aide d'un URL. Le bouton Envoyer permet également de transmettre d'autres fischiers à un serveur ou à une base de données. Il est possible, par exemple, de joindre à un formulaire des images numériées ou des fischiers. Les pieces jointes sont envoyées avec les autres données du formulaire lorsque vous cliquez sur le bouton d'envoi.

Si le formulaire PDF contient un bouton d'envoi par messagerie, vous pouvez utiliser le flux de tâche de diffusion afin de faciliter la diffusion de ce formulaire.

1 Choisissez Outils > Formulaires > Modifier, Sélectionnez Bouton dans la liste Ajouter un champ, puis créez un bouton.
2 Cliquez deux fois sur le bouton pour ouvrir la boîte de dialogue Propriétés des boutons.
3 Cliquez sur l'onglet Actions, puis, dans le menu Sélectionner le déclencheur,CHOISSEZ Souris relachée.
4 Choisissez Envoyer un formulaire dans le menu Sélectionner l'action, puis cliquez sur Ajouter.
5 Dans la boite de dialogue Envoyer les sélections du formulaire, saisissez un URL pour la zone Saisissez un URL pour ce lien :

• Pour envoyer les données du formulaire à un serveur Web, entrez l'URL de destination.
• Pour envoyer les données du formulaire à une adresse électronique, entrez mailto: suivi de l'adresse en question. Saisissez, par exemple, mailto:[e-mail].
  6 Apportez toute modification supplémentaire aux options disponibles, puis cliquez sur OK pour fermer la boite de dialogue.
  7 Le cas échéant, modifie les paramètres sous d'autres anglets dans la boîte de dialogue Propriétés du bouton, puis cliquez sur Fermer.

Options Envoyer les sélections du formulaire

FDF Exporte le formulaire dans un fjichier FDF. Vous pouvez selectionner une ou plusieurs des options disponibles : données saisies par l'utiliser, commentaires et modifications incrémentielles apportées au fjichier PDF. L'option Modifications incrémentielles du PDF s'avre pratique pour exporter une signature numérique qui sera facilement lue et reconstituee par un serveur.

Remarque: Si le serveur renvoie à l'utilisateur des données au format FDF ou XFDF, l'URL du serveur doit se terminer par le suffixe #FDF (http://serveur/cgi-bin/script#FDF, par exemple).

HTML Exporte le formulaire dans un fichier HTML.

XFDF Exporte le formulaire dans un fichier XML. Vous pouvez désir d'exporter les données des champs, les commentaires ou les deux.

Document intégral (PDF) Exporte la totalité du fichier PDF constituant votre formulaire. Bien que cette option générale est un fichier plus volumineux que l'options Inclore FDF, elle s'avère pratique pour la conservation des signatures numériques.

Remarque: Si les personnes qui remplissent le formulaire PDF utilise Adobe Reader, vous doivent désirer FDF ou XFDF comme option de format d'exportation.

Tous les champes Exporte la totalité des champes de formulaire (memeêux qui ne comportent pas de valeurs).

Seulement ceux-ci Exporte uniquement les champes de formulaire specifiés en cliquant sur Sélectionner les champes et en indiquant les champes à inclure (y compris les éventuels champes vides).

Convertir les dates au format standard Exports toutes les dates de formulaire en un format unique, quel que soit leur format de saisie.

Ajout d'un bouton de réinitialisation du formulaire

Un bouton de réinitialisation du formulaire permet d'effacer toutes les données saisies par un utilisateur dans le formulaire. Cela revient à utiliser la fonction Outils > Formulaires > Effacer le formulaire, disponible lorsque vous créEZ et modifiez des formulaires Acrobat. Vous pouvez toute fois définir le bouton de réinitialisation afin qu'il n'efface que certains champs.

1 Choisissez Outils > Formulaires > Modifier, Sélectionnez Bouton dans la liste Ajouter un champ, puis créez un bouton.
2 Cliquez deux fois sur le bouton pour ouvrir la boîte de dialogue Propriétés des boutons.
3 Cliquez sur l'onglet Actions, puis, dans le menu Sélectionner le déclencheur,CHOISSEZ Souris relachée.
4 Choisissez Réinitialiser un-formulaire dans le menu Sélectionner l'action, puis cliquez sur Ajouter.
5 Dans la boite de dialogue Réinitialiser un formulaire, effectuez l'une des opérations suivantes avant de cliquer sur OK :

• pour sélectionner ou désélectionner les champs à réinitialiser par le bouton, cochez ou décochez les cases correspondantes.
• Choisissez Sélectionner tout.

Laiste du panneau Actions affiche maintainant une option Reinitialiser un formulaire sous l'action Souris relachée.

Le cas échéant, vous pouvez ouvrir les autres onglets dans la boîte de dialogue Propriétés du bouton et appliquer les autres types de propriétés au bouton.

Voir aussi

« Comportement des champs de formulaire » à la page 209

Ajout d'un bouton d'importation des données

Faites appel à l'action Importer les données d'un-formulaire afin de permettre aux utilisateurs de replir des champes de formulaire classiques (tels que le nom et l'adresse électronique) à partir de données importées d'un autre formulaire. Les utilisateurs peuvent également utiliser le bouton d'importation de données afin de replir les champes de formulaire standard avec les informations figurant dans leur profil personnel. Seuls les champes de formulaire correspondants sont mis à jour. Les autres sont ignorés. Avant de créé une action Importer les données d'un formulaire, configurez un formulaire avec des champes contenant des informations de base à partir desquels des données seront exportées.

Remarque: L'action Importer les données d'un formulaire recherche le fichier source des données à importer à des emplacements différents sous Windows et Mac OS. Sous Windows, cette action entraine la recherche du fichier dans le dossier d'Acrobat ou d'Adobe Acrobat Reader, le dossier en cours, le dossier système, le dossier Windows, le dossier Mes documents\Adobe\Acrobat ainsi que les dossiers indiqués dans l'instruction PATH. Sous Mac OS, cette recherche s'effectue dans le dossier d'Acrobat ou d'Adobe Acrobat Reader, ainsi que dans le dossier Préférences au sein du Dossier Systeme.

1 Choisissez Outils > Formulaires > Modifier, Sélectionnez Bouton dans la liste Ajouter un champ, puis créez un bouton.
2 Cliquez deux fois sur le bouton pour ouvrir la boîte de dialogue Propriétés des boutons.
3 Cliquez sur l'onglet Actions, puis, dans le menu Sélectionner le déclencheur,CHOISSEZ Souris relâchéée.

4 Choisissez Importer les données d'un formulaire dans le menu Sélectionner l'action, puis cliquez sur Ajouter.
5 Localisez et selectionnéz un filchier FDF, puis cliquez sur Ouvrir.
6 Activez un autre onglet de la boite de dialogue Propriétés du bouton pour définir d'autres propriétés du bouton ou cliquez sur Fermer.

Voir aussi

« Gestion des fichiers de données de formulaire » à la page 229
« Ajout d'un bouton à un-formulaire Acrobat PDF » à la page 220

Valeurs d'exportation CGI

Une valeur d'exportation correspond aux données envoyées à une application CGI afin d'identifier un champ de formulaire sélectionné par l'utilisateur. Vous doivent définir une valeur d'exportation lorsque les deux conditions suivantes se vérifier :

• Les données sont recueillies électroniquement dans une base de données au moyen de l'intranet d'une société ou du Web.
• Les données ne correspondent pas à l'élement désigné par le champ de-formulaire ou le champ est un bouton radio. Lorsque vous définissez les valeurs d'exportation, gardez à l'esprit les recommendations suivantes :
  Utilisez la valeur d'exportation par défaut Oui afin d'indiquer qu'une case à cocher ou qu'un bouton radio a été activé(e).
• Définissez une valeur d'exportation pour les zones de liste déroulante ou les zones de liste uniquement si vous poulez qu'elle soit différente de l'objet figurant dans la liste et qu'elle corresponde, par exemple, au nom d'un champ de-formulaire dans une base de données. L'objet selectionné dans la zone de liste déroulante ou zone de liste sert de valeur d'exportation tant qu'aucune autre valeur n'a été explicitement saisie dans la boîte de dialogue des propriétés.
• Les boutons radio associés en groupe doivent porter le même nom de champ, mais conténir des valeurs d'exportation différentes. Cela permet d'activer et de désactiver les boutons radio et de recueillir les valeurs appropriées dans la base de données.

Collecte et gestion de données de formulaire

Lorsque you diffusez un formuale, Acrobat create automatiquement un port-documents PDF afin de recueilir les données envoyees par les utilisateurs. Par defaut, ce fjchier est enregistré dans le meme dossier que le formuale d'origine et est nommede la facon suivante: nom du fjchier responses. You pouez you servir de ce fjchier pour compiler les formulaires renvoyes. Une video sur la gestion des données de formuale est disponible à l'adresse suivante: www.adobe.com/go/lrvid_019_acrx_fr.

Recueil de données à partir d'Acrobat.com

Si vous utilisez Acrobat.com pour télécharger automatique et organiser les données d'un-formulaire, le fichier réponse vérifie périodiquement Acrobat.com et télécharge des données pour les nouveaux formulaires envoyés. Pour recueillir manuellement les réponses sur Acrobat.com

1 Ouvrez le fichier reponse.

2 Cliquez sur Mettre à jour pour vérifier la présence de nouvelles réponses.

Le fichier response peut se connecter à Acrobat.com, même s'il est déplaced vers un autre ordinateur.

Collecte des données utiliser

1 Lorsqu'un utiliseur vous renvoie un-formulaire, ouvre le formulaire en question.
2 Dans la boîte de dialogue Ajouter le formulaire rempli à un fichier réponse, Sélectionnez l'une des options suivantes :

Ajouter à un fjichier réponse existant Permet de compiler les données du fjichier réponse créé dans l'assistant de diffusion de formulaires lors de l'envoi du formulaire. (Le cas échéant, cliquez sur Parcourir et accédez au fjichier réponse.)

Crer un fiichier reponse Permet de creer un fiichier reponse qui porte le nom saisi et se trouve a l'emplacement choisi.

Le fichier réponse s'ouvre dés que vous cliquez sur OK. Chaque-formulaire renvoyé ajoute au fichier réponse s'affiche sous la forme d'un fichier composant dans un port-documents PDF.

Compilation des données de formulaire

1 Dans Acrobat, choisissez Outils > Formulaires > Autres options de formulaire > Compiler les formulaires renvoyés.
2 Dans la boîte de dialogue Compiler les données, effectuez l'une des opérations suivantes pour sélectionner un fjichier réponse PDF :

• Cliquez sur Parcourir, accedez au fichier response, puis selectionnez-le.
• Saisissez le chemin d'accès au fichier réponse.
  3 Cliquez sur Ajouter un fichier, puis accedez au formulaire renvoyé.
  4 Recommence l'etape precedente aussi souvent que nécessaire pour ajouter d'autres formulaires renvoyés.

Une fois que vous avez cliqué sur OK, les données des formulaires selectionnées sont ajoutées au fichier réponse.

Chaque formulaire renvoyé s'affiche sous la forme d'un fichier composant dans un porte-documents PDF.

Ajout des données utiliser à un fichier réponse existant

1 Dans Acrobat, ouvrez le fichier reponse.
2 Dans le panneau de navigation de gauche, cliquez sur Ajouter.
3 Dans la boite de dialogue Ajouter les formulaires renvoyés, cliquez sur Ajouter un fichier. Accédez aux formulaires renvoyés et sélectionnez-les, puis cliquez sur Ouvrir.
4 Recommenz l'etape precedente pour ajouter tout autre formulaire renvoyé dans d'autres dossiers. Cliquez ensuite sur OK.

Lorsque vous avez terminé, chaque formulaire PDF ajouté s'affiche sous la forme d'un fisier composant dans le portedocuments PDF.

Exportation des données utilisateur à partir d'un fichier réponse

Procedez de cette façon pour enregistrer toutes les entrées du fichier réponse d'un porte-documents PDF dans une feuille de calcul ou un fichier XML.

1 Dans Acrobat, ouvre le fjichier de response et selectionnee les données a exporter.
2 Dans le panneau de navigation de gauche, cliquez sur Exporter.

3 Dans la boite de dialogue Sélectionner le dossier d'enregistrement du fichier, spécifiez les nom, emplacement et format de fichier (CSV ou XML) pour les données de formulaire, puis cliquez sur Enregistrer.

Gestion des fichiers de données de formulaire

Voupe convertir les reponses sur un formule PDF vers d'autres formats de fichier (et vice-versa). Ces formats permettent de conserver toutes les données et sont nettement moins volumineux que le format PDF.

Importation de données de formulaire

Il peut arriver que certaines personnes reivoient des formulaires replis sous la forme de fichiers données uniquement,只不过 que de fichiers PDF complets. Ces fichiers ne sont pas au format PDF mais dans d'autres formats, notamment PDF ou XML. Vous pouvez afficher les données renvoyées par une personne dans le contexte du document PDF en ouvrant le fjichier d'origine et en important les informations du fjichier de données.

1 Dans Acrobat, ouvre le formulaire PDF dans lequel vous souhaitez importer les données.
2 Choisissez Outils > Formulaires > Effacer le formulaire.

Remarque : Lorsque vous importez les données à partir d'un autre fichier dans un formulaire PDF, les données importées remplace toutes les informations qui s'affichaient préalablement dans les champes de formulaire individuels. Toutefois, si le fichier de données importé contient un ou plusieurs champes non replis, l'importation ne permettra pas d'effacer les données d'origine.

3 Choisissez Outils > Formulaires > Autres options de formulaire > Gérer les données de formulaire > Importer des données.
4 Dans la boite de dialogue de selection du fjichier contenant les données de formulaire, choisissez un format dans le menu Type de fjichier correspondant au fjichier de données à importer. Localisez et selectionnez ce fjichier, puis cliquez sur Ouvrir.

Remarque: Certains formats sont disponibles uniquement pour des types spécifiques de formulaires PDF, selon l'application utilisée pour creer le-formulaire, par exemple Acrobat ou Designer ES2. Les données importées d'un fichier texte (.txt) doivent être placées dans des rangiées déliminées par tabulation afin de creer des colonnes.

Exportation de fichier de données

Vous pouze enregistrer les informations dans un-formaître PDF rempli sous la forme d'un fichier de données dans un autre format de fichier. Vous pouze par la suite réutiliser les données pour replir à nouveau le formualeire ou un autre formualeire doté des mêmes champs et des mêmes noms de champes.

1 Dans Acrobat, ouvre le formulaire rempli.
2 Choisissez Outils > Formulaires > Autres options de formulaire > Gérer les données de formulaire > Exporter des données.
3 Dans la boîte de dialogue Exporter les données du formulaire, Sélectionnez le formulaire dans lequel vous pouze enregistrer les données (FDF, XFDF, XML ou TXT). Sélectionnez ensuite un emplacement, saisissez le nom du fichier et cliquez sur Enregistrer.

Remarque: Certains formats sont disponibles uniquement pour des types spécifique de formulaires PDF, selon la méthode de création du formulaire.

Fusion des fichiers de données exportés vers une feuille de calcul

Si vous voulez compiler les données de formulaires qui ne se trouvent pas encore dans un jeu de données, précédez comme suit :

1 Choisissez Outils > Formulaires > Autres options de formulaire > Gérer les données de formulaire > Fusionner les fichiers de données dans une feuille de calcul.
2 Dans la boite de dialogue Exporter les données provenant de plusieurs formulaires, cliquez sur Ajouter des fichiers.
3 Dans la boite de dialogue de selection du fichier contenant les données de-formulaire, choisissez un format dans le menu Type de fichier (Acrobat Form Data Format ou Tous les fichiers). Accedez ensuite aux formulaires à fusionner dans la feuille de calcul, selectionnez-les, puis cliquez sur Ouvrir.
4 Le cas échéant, recommencez l'opération pour ajouter des fichiers de données de formulaire placés ailleurs.
5 Cliquez sur Exporter. Sélectionnez ensuite un dossier et saisissez le nom du filchier pour la feuille de calcul, puis cliquez sur Enregister.
6 Dans la boite de dialogue Progression de l'exportation, cliquez sur Afficher le fichier maintainant pour ouvrir le fichier de feuille de calcul ou cliquez sur Fermer la boite de dialogue pour revenir à Acrobat.

Remarque : Lorsque les formulaires renvoyés se trouvent dans un fichier réponse, la méthode la plus efficace pour exporter les informations vers une feuille de calcul est d'utiliser le bouton Exporter les données dans le panneau de navigation de gauche pour le fichier réponse du porte-documents PDF.

A propos du suivi des formulaires

Utilisez la fonction de suivi pour gérer les formulaires que vous avez diffusés ou reçus. Le dispositif de suivi permet d'afficher et de modifier l'emplacement du fichier réponse, d'identifier les destinataires ayant répondu, d'ajouter d'autres destinataires, d'envoyer un message à tous les destinataires et d'examiner les réponses à un-formulaire.

Suivi des formulaires

1 Choisissez Outils > Formulaires > Suivi.
2 Dans le panneau de navigation gauche, développpez l'element Formulaires.
3 Sélectionnez un-formulaire, puis effectuez l'une des opérations suivantes :

• Pour afficher toutes les réponses au formulaire, cliquez sur Afficher les réponses.
• Pour modifier l'emplacement d'un fichier réponse, cliquez sur Modifier l'emplacement du fichier dans la zone Emplacement du fichier réponse.
• Pour afficher le formulaire d'origine, cliquez sur Ouvrir le formulaire d'origine.
• Pour envoyer le formulaire à d'autres destinataires, cliquez sur Ajouter des destinataires.

Voir aussi

« Présentation du dispositif de suivi » à la page 163

« Diffusion (envoi) de formulaires à des destinataires » à la page 208

Remplissage et envoi de formulaires PDF

Remplissage et effacement des données d'un formulaire

Si un formulaire PDF contient des champs interactifs ou à replir, vous pouvez replir le formulaire à l'aide de l'un des outils de la barre d'outils de selection et de zoom : Main ou Sélection . Lorsque vous placez le pointeur sur un champ de formulaire interactif, l'icone du pointeur change comme suit :

L'icone de doigt qui pointe [6]7 ou l'icone de la main qui pointe avec le doigt dotée d'un signe plus [6]1 . S'affiche lorsque le pointeur se trouve au-dessus d'un bouton, un bouton radio, une case à cocher ou un élément de liste.
- L'outil Flèche. S'affiche lorsqu vous sélectionné un élément dans une liste d'options.
L'icone de pointeur en I. S'affiche lorsque vous saississe du texte dans le champ de formulaire.

Si les champs de formulaire ne sont pas interactifs, l'icone du pointeur standard ne change pas.

Les formulaires PDF non interactifs, également appelés formulaires plats, peuvent être imprimés et replis à la main. Vous pouvez également désirir dans Acrobat l'outil Machine à écrire (Outils > Contenu > Ajouter ou modifier une zone de texte) pour saïrir des informations dans les champs vides du formulaire. Vous pouvez ensuite imprimer une copie du formulaire rempli. Dans Reader, l'outil Machine à écrire est uniquement disponible si l'auteur de document l'a créé pour les utilisateurs de Reader.

Remarque: Certains champs de texte sont dynamiques. Cela signifie que leur taille s'adapte automatiquement à la quantité de données saisie et qu'ils peuvent s'étendre sur plusieurs pages.

Pour obtenir des conseils de dépannage, consultez cette note technique.

Exemples de formulaires

Patti Sokol, de Sokol Consulting, a créé deux exemples de formulaire pour montré les différences entre un formulaire plat et un formulaire interactif. Cliquez ici pour voir un formulaire plat. Vous noterez qu'il n'est pas possible de saisir les champs d'un formulaire plat. Cliquez ici pour voir un formulaire interactif. Vous pouvezmettre en surbrillance les champs et le type qu'ils contiennent.

Prenez soit de dire les informations continues dans la zone de texte supérieure de chaque-formulaire d'exemple. Déplacez ensuite votre curseur sur les champs pour voir quelles actions sont disponibles. Vous pouvez également imprimer et enregistrer les formulaires sur toute ordinateur.

Remplissage d'un-formulaire interactif

1 Le cas échéant, choisissez l'outil Main ou l'outil Sélection I.
2 (Facultatif) Pour facilitier l'identification des champs de formulaire, cliquez sur le bouton Mettre les champs existants en surbrillance de la barre de message du document. Les champs de formulaire s'affichent avec un arrêté-plan coloré (la couleur par défaut est bleu clair). L'arrêté-plan des champs de formulaire obligatoires s'affichent dans une autre couleur (rouge par défaut).
3 Cliquez sur le premier champ de formulaire à replir afin de selectionner cette option ou de placer le pointeur en I dans le champ pour la saisie.
4 Une fois le texte saisi ou la seLECTION effectuee, effectuez l'une des operations suivantes :

• Appuyez sur Tab ou Maj+Tab pour valider les modifications apportées au champ et passer au champ suivant ou precedent.

• Appuyez sur la touche fléchée Haut ou Gauche pour sélectionner le bouton radio précédent dans un groupe de boutons radios, ou appuyez sur la touche fléchée Bas ou Droite pour sélectionner le bouton radio suivant.

• Appuyez sur Echap pour rejoeter la modification du champ de-formulaire et désactiver le champ de formulaire actif. Si vous visualisez le formulaire en mode plein écran, une seconde pression sur la touche Echap désactive ce mode d'affichage.

Remarque: Si le champ de formulaire actif est un champ de texte à une seule ligne, appuyez sur Entrée pour valider la saisie et déslectionner le champ. S'il s'agit d'une case à cocher, appuyez sur Entrée ou sur Retour afin de cocher ou de désactiver la case. Dans un champ à lignes multiples, la touche Entrée ou Retour permet de creator un saut de paragraphe. Dans tous les cas, vous pouvez appuyer sur Entrée pour valider la modification et déslectionner le champ de formulaire actif.

5 Une fois les champs de formulaire replis, effectuez l'une des opérations suivantes :

• Cliquez sur le bouton d'envoi du formulaire. Vous envoyez ainsi les données du formulaire à une base de données via le Web ou l'intranet de votre société.
• Dans Acrobat, choisissez Fichier > Enregistrer sous, puis renommez le fichier afin d'enregistrer le formulaire avec les données saisies.
• Dans Reader, choisissez Fichier > Enregistrer une copie, puis indiquez l'emplacement de la copie.

Remarque: Si l'auteur du formulaire a octroyedes droits supplémentaires aux utilisateurs de Reader, la copie enregistrree comprend les entrées que vous aze effectuees. Dans le cas contraire, la copie enregistrree est vide.

• Exportez les données du formulaire.
• Imprimez le formulaire.

Effacement des données d'un-formulaire dans un navigateur

Effectuez l'une des opérations suivantes:
- Le cas échéant, cliquez sur le bouton Réinitialiser le formulaire. Cette action est irréversible.
- Quittez le navigateur Web et recommencez l'opération.

Remarque: Vous risquez de ne pas effacer entierement le contenu d'un formulaire en cliquant sur le bouton Recharger, Actualiser, Précédent ou Reculer d'un navigateur Web ou en activant un lien pointant vers une autre page.

Effacement des entrées de formulaire non enregistrées

Choisissez Fichier > Rétablir.

Voir aussi

« Pétérances des formulaires » à la page 193

« Autorisation d'enregistrer les données de-formulaire pour les utilisateurs de Reader » à la page 197

Remplissage automatique d'un-formulaire

La fonction de replissage automatique permet de stocker les entrées saisies dans des champes de formulaire PDF, puis de proposer ou de saisir automatiquement des réponses en fonction de ce que vous avez saisi dans d'autres champs. Les suggestions s'affichent dans un menu contextual, à partir duquel vous pouvez effectuer votre sélection. Par défaut, la fonction de replissage automatique est désactivée. Le cas échéant, activez-la à partir des préférences de formulaires.

Si vous souhaitez supprimer un entree de la mémoire de replissage automatique (par exemple en entrée contenant une erreur de frappe), vous pouvez modifier la liste dans la boîte de dialogue Préférences.

Activation de l'option de replissage automatique

1 Ouverture de la boite de dialogue Preférences.
2 Sélectionnez Formulaires, à gauche.
3 Sous Remplissage automatique, choisissez Standard ou Avancé dans le menu.
4 Cochez la case Mémoriser les données numériques si vous souhaitez que la mémoire de replissage automatique stocke les valeurs saisies dans les formulaires.

Lorsque vous sélectionnez une option dans le menu Remplissage automatique, une description de son impact sur le comportement de la fonction s'affiche dans la zone de texte placée dessous.

Suppression d'une entrée dans la mémoire de replissage automatique

1 Ouverture de la boite de dialogue Preférences.
2 Sélectionnez Formulaires, à gauche.
3 Cliquez sur Modifier la liste.
4 Dans la boite de dialogue Remplir automatiquement la liste, effectuez l'une des opérations suivantes, puis clique sur Oui dans la boite de dialogue de confirmation :
- Pour supprimer toutes les entrées, cliquez sur Supprimer tout.
- Pour ne supprimer que certaines entrées, Sélectionnez-les et cliquez sur Supprimer. (Pour sélectionner plusieurs entrées contiguès, appuyez sur Maj et cliquez sur les entrées. Pour sélectionner plusieurs entrées non adjacentes, cliquez dessus en maintainant la touche Ctrl enforcée.)

Chapitre 8 : Sécurité

Protection de l'application

La protection des applications (logiciels) consiste à personneliser les fonctions de protection d'Acrobat et de Reader afin de les protégger contre les vulnérabilités, les attaques malveillantes et d'autres risques. Les utilisateurs experimentés peuvent personneliser l'application via l'interface utiliser. Les administrateurs d'entreprise peuvent également configurer le registre.

Protection renforcée

Les fichiers PDF ont évolué pour passer de pages statiques à des documents complexes, comportant des fonctions telles que des formulaires interactifs, du contenu multimédia, des scripts et d'autres fonctionnalités. Ces fonctions exposent les fichiers PDF à des scripts malveillants ou à des actions qui pourrait endommager leur ordinateur ou dérober vos données. La protection renforcée permet de protégger votre ordinateur contre ces menaces en bloquant ou en autorisant, de façon sélective, les actions à partir des emplacements et les fichiers approvés.

Lorsque la protection renforcée est activée et qu'un fisier PDF tente d'effectuer une action limitée à partir d'un emplacement ou d'un fisier non approuvé, un avertsissement de sécurité s'affiche. Le type d'advertisement dépend de l'action considérée et de cette version d'Acrobat ou de Reader. (Voir « Avertissements de sécurité » à la page 239.)

Pour connaître les détails techniques à propos de la protection renforcée, destinés principalement aux administrateurs, reportez-vous aux documents disponibles à l'adresse suivante : www.adobe.com/go/learn_acr_appsecurity_fr.

Activation de la protection renforcée

Acrobat et Reader X, 9.3 et 8.2 activent la protection renforcée par défaut. Si ce n'est pas déjà fait, Adobe vous recommende d'activer la protection renforcée et de contourner les restrictions uniquement pour le contenu approuvé.

1 Choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat/Reader > Préférences (Mac OS).
2 Dans le panneau des catégories, à gauche, Sélectionnez Protection (renforcée).
3 Sélectionnéz l'options Activer la protection renforcée.
4 (Facultatif, Windows uniquely) Sélectionnez Fichier journal interdomaine pour le dépannage des problèmes si votre flux de production implique un accès interdomaine à l'aide d'un fichier de stratégie stocké sur un serveur.

Contournement des restrictions de protection renforcée

Lorsque la protection renforcée est activée, seuls les fichiers, les dossiers et les emplacements des fichiers qui ont été approvés sont exemptes des restrictions de protection renforcée. Vous pouvez spécifique les emplacements et les fichiers approvés de différentes manières, selon l'action que le document PDF tente de réaliser.

Utilisez la fonction des emplacements privilégios du panneau Protection renforcée pour approuver des fichiers, des dossiers et des domaines hote (URL racine).
- Configurez l'accès à Internet à l'aide du gestionnaire des approbations. (Voir « Autorisation ou blocage des liens vers Internet dans les fichiers PDF » à la page 237.)
- Pour les fichiers PDF certifiés, approuvez le certificate du signataire pour les opérations réseau privilégiees, telles que la mise en réseau, l'impression et l'accès aux fichiers. (Reportez-vous à la section « Définition du niveau d'approbation d'un certificate » à la page 281.)

• Contrôlez l'accès interdomaines à l'aide d'un filchier de stratégie basé sur le serveur. (Reportez-vous au document relatif à la protection interdomaines à l'adresse suivante : www.adobe.com/go/learn_acr_appsecurity_fr.)

Spécification d'emplacements privilégiers pour le contenu approuvé

La protection renforcée offre un moyen de specifier des emplacements pour le contenu approuvé. Ces emplacements privilégés peuvent être de simples fichiers, des dossiers ou des domaines hôtes (URL racine). Le contenu qui se trouve dans un emplacement privilégé est approuvé. Par exemple, la protection renforcée bloque en général le chargement de données depuis des sites Web inconnus par les fichiers PDF. Si vous ajoutez l'origine des données (leur domaine hôte) à votre liste d'emplacements privilégés, Acrobat et Reader autorisent le chargement des données. Pour plus d'informations, reportez-vous au document relatif à la protection renforcée à l'adresse suivante: www.adobe.com/go/learn_acr_appsecurity_fr.

1 Choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat/Adobe Reader > Préférences (Mac OS).
2 Dans le panneau des catégories, à gauche, Sélectionnez Protection (renforcée).
3 Sélectionnéz l'options Activer la protection renforcée.
4 Spécifiez une liste d'emplacements sous Emplacements privilégiiés, puis cliquez sur OK.

• Pour APPROVER n'IMPORTE quel site déjà approuvÉ dans Internet Explorer, SéLECTIONNZ Autoriser automatiquèment tous les sites des zones sécurisées de mon système d'exploitation Windows.
  Pour ajouter seulement un ou deux des fichiers PDF situés à l'emplacement voulu, cliquez sur Ajouter un fjchier.
  Pour creer un dossier approuve contenant plusieurs fichiers PDF, cliquez sur Ajouter un chemin de dossier.
• Pour autoriser le chargement de données à partir d'un site Web, entrez le nom de l'URL racine. Par exemple, entreprises www.adobe.com et non pas www.adobe.com/products. Pour approuver uniquement les fichiers issus de connexions sécurisées, sélectionnez l'options Connexions sécurisées uniquement (https:).

Vue protégée (Windows seulement)

La vue protégée fournit un niveau supplémentaire de sécurité. Lorsque la vue protégée est activée, les fichiers PDF s'affichtent dans un environnement restreint appelé un sandbox. Cet isolement des fichiers PDF diminue le risque de faillies de sécurité dans des zones situées à l'extérieur du sandbox. Adobe recommatevement d'activer la vue protégée dans Acrobat si vous étésSOCieux de la sécurité de toute environnement ou si vous nevez régulierement manipuler des fichiers PDF sur Internet.

Remarque : Adobe Reader comprend un environnement restreint semble, appelé « mode protégé ». Pour plus d'informations sur le mode protégé de Reader, reportez-vous à l'aide de cette application.

Lorsque la vue protégée est activée, seules les fonctions de navigation de base sont autorisées. Par exemple, vous pouvez ouvoir des fischiers PDF, faire défilier les pages et clicker sur les liens. Vous pouze activer la vue protégée dans un fisquier PDF affché dans la version autonome d'Acrobat ou dans un navigateur Web.

Fichier PDF dans la version autonome d'Acrobat En mode protégé, Acrobat affiche un averissement lorsqu'un fjichier PDF ne provient pas d'un emplacement approuve. L'advertissement vous permet de decide si le document est fiable ou non.

Si vous estimez que le fichier PDF et sa source sont surs, cliquez sur Activer toutes les fonctions. Le fichier PDF est ajoute a la liste d'emplacements privilégies et-dessormais approuve.

Fichier PDF dans un navigateur Web Lorsque la vue protégée est activée, le fonctionnement du filchier PDF dans le navigateur est le même que pour un filchier PDF affiché dans Adobe Reader avec les fonctions etendues.

L'advertissement ne s'affiche pas dans le navigateur.

Vous pouvez déterminer si un fichier PDF ouvert dans un navigateur se trouve en vue protégée. Cliquez avec le bouton croit sur le document dans le navigateur, puis désissez Propriétés du document. Cliquez sur l'onglet Avances. Lorsque la vue protégée est activée, l'état indiqué est Mode protégé: Activé.

Activation/désactivation de la vue protégée

Contrairement au mode protégé dans Reader, la vue protégée dans Acrobat est par défaut désactivée.

1 Choisissez Edition > Préférences.
2 Dans le panneau des catégories, à gauche, Sélectionnez Protection (renforcée).
3 Sélectionnéz l'options Activer la protection renforcée.
4 Choisissez l'une des options suivantes :

Désacté Vé Désacté la vue protégée, si vous l'avez activée. La vue protégée est par défaut désactivée.

Fichiers provenant d'emplacements à risque Active la vue protégée et affiche l'advertisement pour tous les fischiers provenant d'un emplacement non approvéd. Les fischiers et emplacements que vous ajoutez à la zone Emplacements privilégés du panneau Protection améliorée ne sont pas concernés par la vue protégée.

Tous les fichiers Active la vue protégée dans tous les fichiers PDF que vous ouvre dans la version autonome d'Acrobat ou dans un navigateur.

Contournement des restrictions de la vue protégée

Choisissez l'une des options suivantes :

• Sélectionnez Désacté van de panneau Protection renforcée des préférences.
• Ajoute des fichiers, des dossiers et des emplacements à la zone Emplacements privilégiiés du panneau Protection renforcée. (Voir « Spécification d'emplacements privilégiiés pour le contenu approuvé » à la page 235.)
• Cliquez sur Activer toutes les fonctions dans l'advertissement.

Ressources supplémentaires

Pour plus d'informations sur la vue protégée, reportez-vous aux ressources suivantes :

• Résolution des problèmes liés à la vue protégée | Acrobot X: kb2.adob e.com/cps/901/cpsid_90161.html.
• Guide de protection de l'application: www.adobe.com/go/learn_acr_appsecurity_fr.

Voir aussi

« Protection renforcée » à la page 234
« Contournement des restrictions de protection renforcée » à la page 234
« Spécification d'emplacements privilégiers pour le contenu approuvé » à la page 235

Autorisation ou blocage des liens vers Internet dans les fichiers PDF

L'utilisation de tout lien vers Internet présente un risque de sécurité. Des sites Web malveillants peuvent transmettre des contenus nuisibles ou recueiller silencieusement des données. Si vous étés préoccupé par ces risques, vous pouvez configurer Acrobat et Reader de manière à afficher un avertissement lorsqu'un fichier PDF tente de se connecter à un site Internet.

Voupez autoriser Acrobat et Reader a entrer en contact avec certains sites Web en ajoutant leur adresse (URL) à la liste des sites Web approuvés, dans les préférences du Gestionnaire des approbations. Vous est libre également d'autoriser toutes les URL.

Remarque: Si les options de la boite de dialogue de gestion de l'accès à Internet sont désactivées, Sélectionnez Paramètre personnelisé. Si les options sont toujours désactivées, votre produit est peut-être contrôle par un administrateur et ces restrictions appliquées.

1 Choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat/Adobe Reader > Préférences (Mac OS).
2 Dans le panneau des catégories, à gauche, Sélectionnez Gestionnaire des approbations.
3 Cliquez sur Modifier les parametes pour spécifier le mode d'accès par défaut à Internet à partir des fichiers PDF.
4 Faites votrechoixparmi lesoptions suivantes：

• Pour autoriser l'accès à toutes les URL, Sélectionnez Autoriser les fichiers PDF à acceder à tous les sites Web.
• Pour restreindre l'accès à toutes les URL, Sélectionnez Bloquer l'accès des fichiers PDF à tous les sites Web.
• Pour restreindre l'accès aux seules adresses URL indiquées, Sélectionnez Paramètre personnelé.
  Pour ajouter un site Web, saisissez son URL dans la zone Nom d'hote, puis cliquez sur Autoriser ou Bloquer.
  Pour supprimer une URL que vous ne souhaitez plus utiliser, selectionnez le site Web dans la liste, puis cliquez sur Supprimer.
• Pour spécifique comment le programme doitTRAiter les sites Web non repertoriés dans voitre liste personnaliseé, selectionnez l'une de ces options : Toujours demander, Autoriser l'accès, Bloquer l'accès.

Pour plus d'informations, reportez-vous au guide de protection de l'application à l'adresse :

www.adobe.com/go/learn_acr_appsecurity_fr.

Remarque: Si vous ouvrez un fichier PDF protégé et étés invite à autoriser ou à bloquer un URL, Sélectionnez Mémoriser mon action pour ce site. Cette action ajoutera l'URL à la liste.

Pèces jointes

Les pièces jointes représentent un risque de sécurité, car elles peuvent compter du contenu malveillant, ouvrir d'autres fischiers dangereux ou lancer des applications. Acrobat et Reader vous permettent toujours d'ouvrir et d'enregistrer des fischiers PDF et des pièces jointes FDF. Acrobat et Reader reconnaissent certains fischiers, tels que ceux dont le nom se termine par .bin, .exe et .bat, comme des menaces. Vous ne pouvez pas joindre de tels fischiers. Acrobat ne vous permit pas de joindre des fischiers qui ne peuvent pas être enregistrés ou ouverts à partir d'Acrobat, par exemple les fischiers ZIP. Toutefois, cette opération n'est pas recommendée.

Acrobat et Reader tiennent à jour une liste blanche des types de fichiers qui peuvent être ouverts ou enregistrrés, ainsi qu'une liste noire des types de fichiers qui ne peuvent pas l'être. Vous étés autorisé à joindre des types de fichiers qui ne se trouvent ni sur une liste ni sur l'autre. Toutefois, lorsque vous ouvre et enregistrez un:fichier de type inconnu, une boîte de dialogue vous demande si vous faites confiance à ce type de:fichier.

Pour plus d'informations, reportez-vous au guide de protection de l'application à l'adresse :

www.adobe.com/go/learn_acr_appsecurity_fr.

Ajout manuel d'un type de fichier à la liste blanche ou noir

Les administrateurs peuvent modifier la liste blanche ou noire par le biais du registre. Les utilisateurs peuvent ajouter manuellement un type de fichier à la liste blanche ou noire en joignant un tel fichier, puis en essayant de l'ouvrir.

1 Choisissez Outils > Contenu > Joindre un fjichier.
2 Ajoutez un type de fichier qui ne se trouve ni sur la liste noire ni sur la liste blanche.
3 Cliquez avec le bouton croit sur le fichier dans le volet des pieces jointes, a gauche, puis choisissez Ouvrir la piece jointe.
4 Dans la boite de dialogue Ouvrir la piece jointe, selectionnez l'une des options suivantes avant de cliquer sur OK :

Ouvrir ce fichier: ouvre le fichier sans modifier la liste du registre.

Toujours autoriser l'ouverture des fichiers de ce type: ajoute le type de fichier à la liste blanche et bloque l'affichage des prochains avertissements.

Toujours interdire l'ouverture des fichiers de ce type: ajoute le type de filchier à la liste noire et empêche son ouverture. Vous pouvez éventuèlement joindre un filchier de ce type à un document PDF, mais vous ne pouvez pas l'ouvrir.

Remarque: Pour exclure un type de fichier précédement autorisé, réinitialisez (rétablissez) les autorisations de pieces jointes dans les préférences du Gestionnaire des approbations.

Réinitialisation (rétablissement) des autorisations de pièces jointes

Les listes des types de pieces jointes autorisés et interdits peuvent augmenter au fil du temps ; vous avez donc la possibilité de rétablir l'etat d'origine de ces listes. Cet état peut parfois fournir le plus haut niveau de protection.

1 Choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat/Adobe Reader > Préférences (Mac OS).
2 Dans le panneau des catégories, à gauche, Sélectionnez Gestionnaire des approbations.
3 Dans le panneau Fichiers PDF joints, cliquez sur Restaurer. Le bouton Restaurer est disponible uniquement si vous avez modifie les parametes par defaut de la piece jointe.

Autorisation du lancement d'une application par une piece jointe

Le Gestionnaire des approbations vous permet de déterminer si les fichiers joints dans un format autre que PDF peuvent lancer l'application associée.

1 Dans la boite de dialogue Preférences, cliquez sur Protection (renforcée) dans le panneau des catégories, à gauche.
2 Sélectionnez l'option Autoriser l'ouverture de pieces jointes non PDF dans des applications externes. Vous doivent désposer des applications externes nécessaires afin d'ouvir les fichiers.

Accès interdomaines

La protection renforcée empêche un fichier PDF dans un domaine hôte de communiquer avec un autre domaine. Cette action empêche un fichier PDF d'obtenir des données malveillantes d'une source non approuvée. Lorsqu'un fichier PDF tente un accès interdomaines, Acrobat et Reader essaient automatiquement de charger un fichier de stratégie à partir de ce domaine. Si le domaine du document qui tente d'acceder aux données est inclus dans le fichier de strategie, alors les données sont automatiquement accessibles.

Pour plus d'informations, reportez-vous au guide de protection de l'application, à l'adresse suivante :

www.adobe.com/go/learn_acr_appsecurity_fr.

JavaScript

Acrobat et Reader vous permettent d'ajuster le comportement de l'application de façon que JavaScript s'exécute au niveau de protection souhaité. Cela permet de limiter l'accès de l'application à des API JavaScript et isole les flux de production qui ne nécessitate pas d'API JavaScript.

1 Choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat/Adobe Reader > Préférences (Mac OS).
2 Dans le panneau des catégories, à gauche, sélectionnez JavaScript.
3 Dans le panneau de protection JavaScript, définisseez les options de gestion JavaScript selon vos besoin.

Activer Acrobat JavaScript Désélectionnez l'options pour désactiver complètement JavaScript ou restreindre JavaScript par le biais d'interfaces de programmation (API).

Autoriser les privilèges d'exécution JavaScript d'éléments de menu Active l'exécution de JavaScript dés que vous cliquez sur des options de menu. Lorsque cette option est désactivée, les appeals JavaScript privilégiiés peuvent être exécutés par l'intermédiaire du menu. L'exécution d'appeels JavaScript non privilégiiés au moyen des options de menu n'est pas bloquée, que vous ayez ou non coché cette case.

Activer la stratégie de protection globale des objets Active JavaScript de manière globale par le biais d'API ou approuve des documents spécifiques contenant des scripts JavaScript.

Une autre solution consiste à modifier les paramétres du registre du système pour gérer l'exécution de JavaScript.

Pour plus d'informations, reportez-vous au guide de protection de l'application à l'adresse :

www.adobe.com/go/learn_acr_appsecurity_fr.

Avertissements de sécurité

Un message d'ajretissement s'affiche parfois lorsque vous ouvre un fichier PDF. Cet avertissement se presente sous plusieurs formes (trois d'entre elles sont presentees ci-dessous).

Avertissements de sécurité

Que signifie l'advertisement ?

Le message d'advertissement demande si vous faites confiance à la personne qui vous a envoyé le fichier PDF ou le site sur lequel le fichier PDF s'affiche. Cet avertsiment s'affiche parce que le contenu du fichier PDF risque de nuire à votre ordinateur. Par exemple, l'advertisement s'affiche pour les fichiers PDF pouvant transférer ou executer des programmes et des macros. Cela ne signifie pasforcement que le document PDF presente un danger.

Comment agir?

Pour certaines fonctions du produit, l'approbation est définie dans le panneau correspondant des préférences. Par exemple, le panneau Gestionnaire des approbations comprend les options de gestion des URL et le panneau Fiabilité multimédia (existant) celles concernant la lecture des éléments multimédia incorporens. Pour les fonctions attribuées lorsque la protection renforcée est activée, vous pouvez autoriser de manière sélective les actions limitées à l'aide d'une méthode décrite dans la section « Contoursment des restrictions de protection renforcée » à la page 234.

Pour acceder aux préférences,CHOISSEZ Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat/Adobe Reader > Préférences (Mac OS).

Si vous connaissez et faites confiance à l'expéditeur

Si vous approuvez le fjichier PDF ou faites confiance à l'entreprise ou à la personne qui l'a envoyé, cliquez sur le bouton Options, Autoriser ou Lecture. (Les boutons varient selon l'advertisement.) Vous pouvez à présentment consulter le fjichier PDF.

Si vous ne connaissiez pas l'expéditeur ou ne lui faites pas confiance

Si vous n'approvouez pas le fjichier PDF ou si vous ne faites pas confiance ou ne connaissiez pas son auteur ou sa provenance, ne cliquez pas sur le bouton Options, Autoriser ou Lecture. Acrobat et Adobe Reader maintainent le blocage du contenu ou des actions suspectes. Pour masquer l'advertissement, cliquez sur le bouton Fermer ou Annuler. Si vous cliquez sur le contenu bloqué, l'advertissement réapparait.

Si le bouton Options, Autoriser ou Lecture n'apparaît pas

Si l'advertisement ne contient pas de bouton Options, Autoriser ou Lecture, l'administrateur a désacté cette fonction. Vous ne pouvez pas désigner d'approver ou d'autorisier le contenu. Cliquez sur le bouton Fermer ou Annuler pour masquer l'advertisement. Vous pouvez afficher le fjichier PDF, mais vous ne pouvez acceder à aucune partie du contenu bloqué. Pour plus d'informations, contactez l'administrateur.

Quand les avertissements de sécurité s'affichent-ils?

Les averissements de sécurité peuvent s'afficher dans les cas suivants :

API JavaScript bloquées JavaScript est un langage informatique dont l'utilisation est répandue. Un script JavaScript peut être vulnérable aux attaques et peut servir à ouvrir des sites Web. Adobe met régulièrement à jour une liste noire des vulnérabilités connues de JavaScript. Si un fisier PDF tente d'acceder à un script JavaScript sur liste noire, un message s'affiche dans la barre jaune du document, en haut.

A l'intention des administrateurs :

Pour Obtir des instructions sur les methodes de gestion de l'execution de JavaScript, reportez-vous à l'article « JavaScript » à la page 239.
Pour plus d'informations sur les situations qui déclenchent des avertissements au sujet de JavaScript, reportez-vous à la note technique à l'adresse suivante: go.adobe.com/kb/ts_cpsid_50432_fr-fr.
- Pour plus d'informations à propos des API JavaScript bloquées, reportez-vous à la note technique à l'adresse suivante: go.adobe.com/kb/ts_cpsid_50431_fr-fr.

Mise à jour des paramètres de protection Adobe diffuse régulièrement des certificates pour des raisons de sécurité. Ces téléchargesments contribuent à garantir que les fichiers PDF signés numériquement et provenant de sources authentifiées conservent leur approbation. Avant d'accepter une mise à jour provenant d'une source inconnue, assurez-vous que cette source provient d'une adresse Web que vous considérrez fiable. Des mises à jour effectuées depuis des sites Web non-authortifiés peuvent creator des dégats sur votre ordinateur.

Accès aux objets de flux (XObjects) Lorsqu'un fichier PDF tente d'accéder à un contenu externe identifié comme un objet de flux, Acrobat et Reader affichent un avertissement. Par exemple, un URL peut pointer vers une image externe.

La transmission silencieuse de données presente un risque de sécurité lorsqu'Acrobat et Reader communiquent avec une source externe.

Insertion de données dans des fisiers et des formulaires PDF Un message d'ajustissement s'affiche lorsqu'une source non approuvée tente d'ajouter des données dans un formulaire PDF. Bien que cette fonction d'injection de données paise rationaliser les flux de production dans une entreprise, elle permet également d'ajouter des données malveillantes à un fisier PDF.

Impression silencieuse L'impression silencieuse consiste a imprimer un fichier ou a l'envoyer vers l'imprimante sans voire confirmation. Ce genre d'impression represeste un risque de sécurité car un fichier malveillant peut, a vous insu, imprimer silencieusement un document à plusieurs reprises, gaspillant ainsi les ressources de l'imprimante. En Maintenant l'imprimante active, l'impression silencieuse peut également bloquer l'impression d'autres documents.

Contactez vous administrateur système afin d'établier quand vous avez l'autorisation d'utiliser l'impression silencieuse.

Liens Web Outre les liens Web visibles dans un document PDF, les champs de formulaire peuvent containir un script JavaScript masqué ayant pour effet d'ouvrir une page dans un navigateur ou d'envoyer une requête silencieuse de données à partir d'Internet.

Important : Acrobat et Reader X, 9.3 et 8.2 activent la protection renforcée par défaut. Si ce n'est pas deja fait, Adobe vous recommende d'activer la protection renforcée et de contourner les restrictions uniquement pour le contenu approuvé.

Voir aussi

« Protection renforcée » à la page 234
« Barre de message du document » à la page 11
« Lecture de fichiers multimédia » à la page 397
« Préférences de fiabilité des contenus multimédia » à la page 398

Protection du contenu

La protection des contenus inclut des fonctions telles que les signatures numériques, le chiffrement et les autorisations afin d'assurer l'intégrité des données.

Ouverture d'un document PDF protégé

Acrobat et Reader vous avertissent chaque fois que vous tentez d'ouvrir un URL (site Web) ou une piece jointe utilisant un type de fichier interdit. Les URL et les types de fischiers interdits sont potentiellement dangereux, car ils risquent de transférer ou d'exécuter des programmes, des macros ou des virus qui pourrait endommager leur ordinateur.

Exemples de types de fichiers interdits .les fichiers .exe et .zip.

Les documents peuvent être sécurisés de plusieurs façon. Pour afficher les paramètres de protection d'un document dans Acrobat ou Reader,CHOISEF FICHIER > Propriétés.Dans la boite de dialogue Propriétés du document, cliquez sur l'onglet Sécurité. Si vous ne parvenez pas à ouvrir un document PDF ou à utiliser certaines fonctions, contactez l'auteur du document.

Protection par mot de passer Un fjichier PDF protégé par un mot de passage requiert un mot de passage, soit pour ouvrir le fjichier, soit pour modifier ou supprimer des opérations restreintes. Lorsqu'un document est doté de fonctions sous restriction, les options de menu et outils associés à ces fonctions sont grisés.

Protection par certificat Par la certification d'un document, les destinataires sont assures que le document est authentique. Les signatures de certification complrennent également des informations autorisant ou interdisant des actions specifiques, telles que le remplissage de formulaires et la modification du document. Lorsque vous envoyez un formulaire certifié, vous avez la garantie que ce dernier sera renvoyé à l'auteur qui convient. Un document doté d'un certificat affiche une icône de ruban bleu. Un port-documents PDF doté d'un certificat affiche un badge de signature.

Serveur Adobe LiveCycle Rights Management Adobe LiveCycle Rights Management ES (ALCRMS) vous permet de:gérer les comptes et de configurer les strategies de protection pour votre entreprise. Faites appel à ALCRMS pourappliquer une strategie aux documents, sans avoir recours aux signatures numériques et aux certificates.

Voir aussi

« Signatures numériques » à la page 273

« Protection par mot de passer d'un document » à la page 245

« Protection par certificat » à la page 248

Sélection d'une méthode de protection

En ajoutant une protection à des documents, vous pouvez limiter l'affichage, la modification, l'impression et d'autres options aux seuils utilisateurs spécifique.

Type de protection à utiliser

Les fonctions de sécurité varient, des mesures les plus simples aux systèmes sophistiqués mis en place par des sociétés et des agences. La fonction a besoin de dépend de l'objet visé. Voici quelques exemples :

• Vous souhaitez que seules certaines personnes affichent le fichier PDF. La solution la plus simple consiste àajouter un mot de passer au fichier PDF et de l'envoyer aux destinataires voulus. (Reportez-vous à la section « Ajout d'une protection par mot de passage » à la page 245.)
• Vous souhaitez que personne ne puisse imprimer ou modifier le fjichier PDF. Vous pouze empêcher l'impression et la modification du fjichier dans la même boîte de dialogue que celle où vous ajoutez un mot de passer. (Reportez-vous à la section « Ajout d'une protection par mot de passer » à la page 245.)
• Vous pouze confirmer aux destinataires que le document PDF provient juste de vous. La meilleure solution consiste à accuperir une identification numérique auprès d'une autorité de certification. Vous pouze également créé une identification numérique autosignée si vous étés en contact avec un groupe de confiance. (Voir « A propos des identifications numériques » à la page 261 et « Protection par certificat d'un document » à la page 248.)
• Vous souhaitezmettre en place une solution de protection des fichiers PDF pour l'ensemble de vourre organisation. Vous pouvez concevoir une solution specifquement pour une compagnie traitant des données sensibles. Certaines sociétésutilisent AdobeLiveCycleRightsManagementES pour appliquer une strategie de protection des documents. La strategie contient une liste des destinataires qui definit les droits individuels de ceux-ci.Des particuliers peuvent utiliser une strategie pour appliquer les mêmes parametres de protection a plusieurs documents.(Voir « Securisation de documents à l'aide d'Adobe LiveCycle Rights Management ES » à la page 254.)

Stratégies de protection

Une strategie de protection impose des contraintes systématiques sur les flux d'informations et les échanges au sein d'une société. Vous pouvez utiliser Adobe LiveCycle Rights Management ES pour appliquer une strategie de protection des documents qui ne fait pas appel aux signatures numériques ni aux certificates. Si vous appliquez souvent les mêmes paramètres de protection à des documents PDF, envisagez de créé une strategie de protection afin de rationaliser votre flux de production. Des strategies différentes sont utiles à la prise en charge de diverses exigences.

Strategie d'enveloppe Vous pouvez sécuriser plusieurs documents en les incorporent à une enveloppe PDF. Vous pouvez chifferrez les enveloppés afin d'empêcher des utilisateurs non autorisés d'acceder au contenu, mais aussi leur attribuer un certificat afin de confirmier leur origine. Les destinataires autorisés peuvent ouvrir l'enveloppe et extraire les fichiers dans le but de les visualiser.

Stratégie LiveCycle Rights Management ES Les stratégies Adobe LiveCycle Rights Management ES sont stockées sur un serveur, auquel les utilisateurs doivent avoir accès pour pouvoir les utiliser. Pourisser ces stratégies, il est nécessaire de désigner les destinataires des documents à partir d'une liste dans Adobe LiveCycle Rights Management ES.

Strégies de mots de passage et de certificats Enregistrez les paramètres de votre mot de passage ou certificate et réutilisez les pour chiffrer des fichiers PDF sans devoir configurer le mot de passage et le certificate pour chaque instance.

Si vous appliquez des paramètres de protection à un porte-documents PDF, y compris aux documents qui le composent, vous pouvez automatiser la procédure à l'aide de l'assistant Action (choisissez Fichier > Assistant Action).

Protection obligatoire :	Action:
Demander un mot de passer pour l'ouverture, la copie ou l'impression du contenu d'un fichier PDF	Choisissez Outils > Protection > Chiffrer > Protection par mot de passer. Dans un porte-documents PDF, choisissez Affichage > Porte-documents > Page de couverture. Choisissez ensuite Outils > Protection > Chiffrer > Protection par mot de passer. Si vous ne:yoyez pas le panneau Protection, reportez-vous aux instructions pour l'ajout de panneaux à la section « Volets des tâches » à la page 10.Si votre entreprise est inscrite, vous pouvez également utiliser Adobe LiveCycle Rights Management ES afin deprotégger vos documents.Lorsque vous exécutez l'assistant Action pour protégérgles porte-documents PDF, les documents infant sont sécurisés, mais pas la page de couverture.
Indiquer que le contenu d'un document PDF estapprové	Signez et certifiez le document PDF. Vous doivent avoir une identification numérique pour pouvoir apposer une signature numérique. Achetez une identification numérique (voir le site Web d'Adobe pour une liste des partenaires de sécurité) ou créez une identification numérique autorisée. Voir « Création d'uneidentification numérique autorisée » à la page 262.Pour les langues asiatiques, vous pouvez appliquer un tampon d'approbation.
Eviter que les formulaires ne soient falsifiés	Utilisez LiveCycle Designer pour protégéger les formulaires et créé des champs de signature verrouillables.Consultez l'aide d'Adobe LiveCycle Designer.
Envoyer des pièces jointes sécurisées par messagerie	Utilisez des enveloppés sécurisées. (Outils >Protection >Plus de protection >Créer une enveloppe sécurisée.
Autoriser la visualisation d'un document PDF aux utilisateurs spécifique uniquely	Choisissez Outils >Protection >Chiffrer >Protection par certificat, ou appliquée une protection à l'aide d'Adobe LiveCycle Rights Management ES. Vous nevez disposez de certificats pour vous-même et pour les utilisateurs autorisés à afficher le document. Si vous nejoyez pas le panneau Protection, reportez-vous aux instructions pour l'ajout de panneaux à la section « Volets des tâches » à la page 10.

Ressources supplémentaires

Pour plus d'informations sur l'utilisation des fonctions de sécurité, reportez-vous aux ressources suivantes :

• Juristes: blogs.adobe.com/acrolaw/
• Question de sécurité : blogs.adobe.com/security

Voir aussi

« Suppression de contenu confidentiel » à la page 266
« Configuration de stratégies de protection » à la page 255
« Modification des propriétés de champs de formulaire » à la page 209
« Exécution d'une action » à la page 346

Choisir des méthodes de protection en mode FIPS (Windows)

Acrobat et Reader fournissant un mode FIPS servant à limiter la protection de données aux normes fédérales de traitement de l'information (FIPS). Le mode FIPS utilise des algorithms FIPS 140-2 approvés qui se servent du module cryptographique RSA BSAFE Crypto-C Micro Edition (ME) 3.0.0.1.

Les options de protection suivantes ne sont pas disponibles en mode FIPS :

• Application aux documents des stratégies de protection basées sur un mot de passer. Vous pouvez utiliser des certificates à clé publique ou Adobe LiveCycle Rights Management ES pour sécuriser le document. Il est impossible, en revanche, de protéger le document grâce au chiffrement par mot de passer.
• Création de certificats autosignés. Pour creer une identificat ion numérique autosignee, celle-ci doit etre enregistrree dans le magasin de certificats Windows. Vous ne pouez pas en creer une en l'enregistrant dans un fichier.
• Chiffrement RC4. Un fichier PDF peut uniquement etre chiffre au moyen de l'algorithmme de chiffrement AES en mode FIPS.
• Méthodes de prétraitement MD5 ou RIPEMD160. En mode FIPS, seules les familles SHA-1 et SHA-2 d'algorithmes digest peuvent être utilisées lors de la création d'une signature numérique.

En mode FIPS, vous pouvez ouvrir et afficher des documents qui sont protégés par des algorithms non conformes aux normes FIPS. Il est toute fois impossible de sauvegarder des modifications dans le document si vous utilisez une protection par mot de passer. Pour appliquer des strategies de sécurité au document, utilisez les certificates de clé publique ou Adobe LiveCycle Rights Management ES.

Le mode FIPS est configuré dans le registre Windows par un administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous au manuel Digital Signature Guide (Guide de signature numérique) (PDF) disponible à l'adresse suivante: www.adobe.com/go/learn_acr_security_fr.

Protection par mot de passer d'un document

Ajout d'une protection par mot de passer

Vou puez limiter l'accès à un document PDF en définissant des mots de passer et en verrouillant certaines fonctions, telles que l'impression et la modification. Toutefois, vous ne poupez pas restreindre l'enregistrement de copies d'un document PDF. Les copies ont les mêmes restrictions que le document PDF d'origine. Il existe deux types de mots de passer :

Mot de passer d'ouverture du document Lorsque vous définissez un mot de passer d'ouverture pour un document (ou mot de passer utiliser), les utilisateurs doivent saïrir le mot de passer que vous avez spécifique pour pouvoir ouvrir le document.

Mot de passer d'accès aux droits Lorsque vous définissez uniquement un mot de passer d'accès aux droits (ou mot de passer principal), les destinataires n'ont pas besoin de mot de passer pour ouvrir le document. En revanche, il leur faudra saisir le mot de passer d'accès aux droits pour installer ou modifier les fonctions verrouillées.

Si le fjichier PDF est sécurisé par les deux types de mot de passer, il pourrait être ouvert avec n'importe lequel des deux. En revanche, seul le mot de passer d'accès aux droits autorise l'utilisateur à modifier les fonctions verrouillées. En raison de la protection ajoutée, il est souvent recommendé dinstaller les deux types de mot de passer.

Remarque: Il est impossible d'ajouter des mots de passer à un document signé ou certifié.

Tous les produits Adobe appliquent les restrictions définies par le mot de passer d'accès aux droits. Toutefois, il se peut que les produits tiers ne prennt pas en charge ces paramètres. Les destinataires du document risquent donc de contourner une partie ou l'ensemble des restrictions d'accès.

Important: Si vous avez oublie un mot de passer, vous ne pouvez pas le recuperer à partir du fichier PDF. Il est donc recommendé d'en conserver une copie de sauvégarde non protégée par un mot de passer.

1 Effectuez l'une des opérations suivantes :
- Dans un fjichier PDF ou dans un composant PDF d'un port-documents PDF, ouvre le fjichier PDF et désisesz Outils > Protection > Chiffrer > Protection par mot de passer. (Vous pouvez également désir Fichier > Propriétés, puis sélectionner l'onglet Protection.) Si vous ne venez pas le panneau Protection, reportez-vous aux instructions pour l'ajout de panneaux à la section « Volets des tâches » à la page 10.
- Dans un porte-documents PDF, ouvre le porte-documents et choisissez Affichage > Porte-documents > Page de couverture. Choisissez ensuite Outils > Protection > Chiffrer > Protection par mot de passer. (Vous pouvez égalementCHOISIRFICHIER> PROPRIÉTÉs du porte-documents, puis selectionner l'onglet Protection.)

Remarque: Si ces options ne sont pas disponibles, cela signifie que le document ou le porte-documents PDF contient déjà des paramétres de protection, ou que le document PDF a été créé dans LiveCycle Designer ES.

2 Si vous receivez une notification, cliquez sur Oui pour modifier la protection.
3 Choisissez un niveau de compatibilité. Cette option définit le niveau de chiffrement et la taille de la clé.

L'algorithm de chiffrement et la taille de la clé sont spécifiques à une version. Assurez-vous que votre niveau de chiffrement soit égal ou inférieur à la version Acrobat ou Adobe Reader des destinataires.

4 Sélectionnez les composants de document à chiffrer.

Pour autoriser la recherche dans le contenu du document, laissez les métadonnées déchiffrées. Pour creer des envelopples de protection, utilisez Chiffrer les pieces jointes.

5 Choisissez le type de mot de passer à ajouter, puis saisissez le mot de passer dans le champ correspondant. Pour chaque série de touches, l'évaluateur de complexité du mot de passage évalue votre mot de passer et indique le niveau de complexité du mot de passer à l'aide de motifs de couleur. Si vous définisse un mot de passage d'accès aux droits, établissez le niveau d'accès.

Indication du niveau de complexité du mot de passer

6 Pour permettre aux destinataires de copier le contenu d'un document PDF dans un autre document, selectionnez Autoriser la copie de texte, d'images et d'autre contenu.
7 Cliquez sur OK. Lorsque vous étes invite à confirmer le mot de passer, saisissez à nouveau le mot de passer approprié dans la zone appropriée et cliquez sur OK.

Paramètres de protection

Vous pouvez configurer les options suivantes lors de la création d'un fjichier PDF ou lors de la protection d'un fjichier PDF par mot de passer. La disponibilité et les valeurs proposées pour chacune des options dépendant du paramètre Compatible. Les options de sécurité ne sont pas disponibles pour les normes ou paramétres prédéfinis PDF/X. Les noms de ces paramétres peuvent varier en fonction des applications.

Compatibilité Définit le type de chiffrement utilisé pour l'ouverture d'un document protégé par mot de passer. Si vous scéléctionnez l'options Adobe Acrobat 4 (PDF 1.3), une protection de chiffrement de niveau faible (40-bit RC4) est utilisée. Si vous scéléctionnez l'options Adobe Acrobat 5 (PDF 1.4) ou Acrobat 6 (PDF 1.5), une protection de chiffrement de niveau élevé (128-bit RC4) est utilisée. L'options Adobe Acrobat 8/9 (PDF 1.7) permet de chifferrer le document à l'aide de l'algorithm de chiffrement AES avec une taille de clé de 256 bits.

Sachez cependant que tout utilisateur disposant d'une version d'Acrobat antérieure ne pourrait pas ouvrir un document PDF doté d'un paramètre de compatibilité ultérieur. Par exemple, si vous Sélectionnez l'options Acrobat 8, le document ne peut pas être ouvert dans Acrobat 7 ou toute version antérieure.

Chiffrer l'ensemble du contenu du document (Adobe Acrobat) Sélectionnez cette option pour chiffrer le document et les métadonnées associées. Si cette option est activée, les moteurs de recherche ne peuvent acceder aux métadonnées du document.

Chiffrer l'ensemble du contenu du document excepté les métadonnées (Adobe Acrobat) Sélectionnez cette option pour chiffrer le contenu d'un document tout en permettant aux moteurs de recherche d'acceder aux métadonnées qui y sont associées.

Chiffrer les pieces jointes (Adobe Acrobat) Sélectionnez cette option pour demander la saisie d'un mot de passer ainsi d'ouvrir les pieces jointes. Ils pourront cependant ouvrir le document sans mot de passer.

Exiger un mot de passer pour l'ouverture du document Sélectionnez cette option pour obliger les utilisateurs à saisir le mot de passer indiqué pour l'ouverture du document. Cette option est indisponible si l'options Chiffrer les pièces jointes est sélectionnée.

Mot de passer d'ouverture du document Indiquez le mot de passage nécessaire aux utilisateurs pour ouvrir le fichier PDF.

Remarque: si vous avez oublie un mot de passer, il est impossible de le recuperer a partir du document. Par conséquent, il est conseilé de noter les mots de passer et de les conserver en lieu sûr.

Restreindre la modification et l'impression du document Restreint l'accès aux paramètres de sécurité du fichier PDF. Si le fichier est ouvert dans Adobe Acrobat, l'utilisateur peut le visualiser, mais il doit indiquer le mot de passer d'accès aux droits pour modifier les paramètres de sécurité et d'autorisation. Si le fichier est ouvert dans Illustrator, Photoshop ou InDesign, l'utilisateur doit saisir le mot de passer d'accès aux droits, car il ne peut ouvrir le fichier en mode d'affichage seul.

Modifier le mot de passer d'accès aux droits Indiquez le mot de passer requis pour modifier les paramétres de droits. Cette option est disponible uniquement si l'option précédente est sélectionnée.

Impression autorisée Indique le niveau d'impression autorisé aux utilisateurs pour le document PDF.

• Sans Empêche l'utilisateur d'imprimer le document.
• Faible résolution (150 ppp) Permet aux utilisateurs d'imprimer à une résolution maximale de 150 ppp. L'impression risque d'être plus lente, car chaque page est imprimée comme image bitmap. Cette option est uniquement disponible si l'option de compatibilité sélectionnée correspond à Acrobat 5 (PDF 1.4) ou version ultérieure.
• Haute résolution Permet aux utilisateurs d'imprimer à n'imporce qu'elle résolution, en transférant une sortie vectorielle de haute qualité à des imprimantes PostScript ou équipées de fonctionnalités avances pour l'impression de haute qualité.

Modifications autorises Définit les opérations de modification autorises dans le document PDF.

• Sans Empêche les utilisateurs d'apporter au document toutes les modifications répertoriées dans le menu Modifications autorisées, telles que le replissage de champs de formulaire ou l'ajout de commentaires.
• Insertion, suppression et rotation des pages Permet aux utilisateurs d'insérer, de supprimer et de faire pivoter des pages, mais aussi de creer des signets et des vignettes. Cette option est uniquement disponible pour un niveau de chiffrement élevé (RC4 ou AES à 128 bits).
• Remplir les chants de formulaire et signer les chants existants Permet aux utilisateurs de replir des formulaires et d'apposer des signatures numériques. Cette option ne les autorise pas à insérer des commentaires, ni à créé des chants de formulaire. Cette option est uniquement disponible pour un niveau de chiffrement élevé (RC4 ou AES à 128 bits).
• Insérer des commentaires, replir les champs de-formulaire et signer les champs existants Permet aux utilisateurs d'ajouter des commentaires, d'apposer des signatures numériques et de replir des formulaires. Cette option n'autorise pas les utilisateurs à déplacer des objets de page ni à créé des champs de formulaire.
• Mettre en page, replir des formulaires et apposer une signature Autorise les utilisateurs à insérer, supprimer et faire pivoter des pages, creer des signets et des vignettes, replir des formulaires et apposer une signature numérique. Cette option ne les autorise pas à creer des champs de-formulaire. Cette option est disponible uniquement pour le niveau de chiffrement faible (RC4 à 40 bits).
• Tout sauf l'extraction des pages Permet aux utilisateurs de modifier le document, de creer et de replir les champs de formulaire, ainsi que d'ajouter des commentaires et d'apposer des signatures numériques.

Autoriser la copie de texte, d'images et d'autre contenu Permet aux utilisateurs de selectionner et de copier le contenu d'un document PDF.

Activer l'accès au texte pour les lecteurs d'écran destinés aux malvoyants Permet aux utilisateurs malvoyants de dire le document à l'aide de lecteurs d'écran, mais n'autorise pas les utilisateurs à copier ni à extraire le contenu du document. Cette option est uniquement disponible pour un niveau de chiffrement élevé (RC4 ou AES à 128 bits).

Activer les métadonnées en texte brut Permet de chiffrier le contenu d'un document tout en permettant aux moteurs de recherche d'acceder aux métadonnées qui y sont associées.

Suppression de la protection par mot de passer

Si vous en avez reçu les droits, vous pouvez supprimer la protection d'un fisier PDF ouvert. Si le document PDF est sécurisé à l'aide d'une stratégie de protection basée sur un serveur, seul l'auteur de la(Strategie ou l'administrateur système pourront la modifier.

1 Dans le fichier PDF ouvert, effectuez l'une des opérations suivantes :
- Sélectionnez Outils > Protection > Chiffrer > Supprimer. Si vous ne venez pas le panneau Protection, reportez-vous aux instructions pour l'ajout de panneaux à la section « Volets des tâches » à la page 10.
- Dans le panneau Protection de la boite de dialogue des propriétés du document, choisissez Aucune protection dans le menu Méthode de protection.
2 Vos options varient en fonction du type de protection par mot de passer joint au document :
- Si le document ne possè de qu'un mot de passer d'ouverture du document, cliquez sur OK pour le supprimer du document.
- Si le document est doté d'un mot de passer d'accès aux droits, entrez-le dans la zone de saisie de mot de passer, puis cliquez sur OK. Cliquez sur OK pour confirmer l'action.

Protection par certificat d'un document

Protection par certificat

Utilisez des certificats pour chiffer des documents et pour vérifier la signature numérique. Une signature numérique garantit aux destinataires que le document vient de vous. Le chiffrement permet de s'assurer que seul le destinataire prévu peut visualiser le contenu du document. Un certificat conserve le composant à clé publique d'une ID numérique. Pour plus d'informations sur les identifications numériques, voir « Identifications numériques » à la page 261.

Lorsque vous sécurisez un fjichier PDF à l'aide d'un certificat, vous spécifie les destinataires et définisse les niveaux d'accès au fjichier pour chaque destinataire ou pour chaque groupe. Par exemple, vous pouze autoriser un groupe à signer et à replir des formulaires, et permettre à un autre de modifier le texte ou de supprimer des pages. Vous pouze spécifier des certificats à partir de la liste d'identités approuvées, de fjichiers situés sur le disque dur, d'un serveur LDAP ou du magasin de certificats Windows (Windows uniquement). Veillez à toutes inclure votre propre certificat dans la liste des destinataires pour être en mesure d'ouvrir le document par la suite.

Remarque: Dans la mesure du possible, chiffrez les documents à l'aide de certificats d'identifications numériques tierces. En cas de perte ou de vol d'un certificate, l'autorité l'avant délivré peut le replacer. Si une identification numérique autosignée est supprimée, tous les fichiers PDF chiffrés à l'aide du certificate de cette identification numérique sont définitivement inaccessibles.

Chiffrement d'un fichier ou d'un porte-documents PDF à l'aide d'un certificat

Pour chiffrer un grand nombre de documents PDF, utilisez l'assistant Action (Fichier > Assistant Action) pour appliquer une série prédéfinie. Une autre solution consiste à modifier une série afin d'ajouter les fonctions de protection voulues. Vous avez également la possibilité d'enregistrer les paramètres de certificat en tant que stratégie de protection et de réutiliser cette dernière pour chiffrer des documents PDF.

Remarque : Dans le cas d'un porte-documents PDF, l'assistant Action applique la protection aux fichiers PDF composants, mais pas au porte-documents lui-même. Pour sécuriser l'intégrality du porte-documents PDF, appliquez la protection sur la page de couverture du porte-documents.

1 Dans un fjichier unique ou dans un composant PDF d'un porte-documents PDF, ouvre le fjichier PDF. Pour un porte-documents PDF, ouvre le porte-documents et choisissez Affichage > Porte-documents > Page de couverture.
2 Choisissez Outils > Protection > Chiffrer > Protection par certificat. Si vous ne venez pas le panneau Protection, reportez-vous aux instructions pour l'ajout de panneaux à la section « Volets des tâches » à la page 10.
3 Lorsque vous yêtes invite, cliquez sur Oui.
4 Dans la boite de dialogue Paramètres de protection par certificat, Sélectionnez les composants du document à chiffrer.
5 Dans le menu Algorithme de chiffrement,CHOISSEZ un taux de chiffrement, puis cliquez sur Suivant.

L'algorithm de chiffrement et la taille de la clé sont spécifiques à une version. Les destinataires doivent disposer de la version Acrobat ou Reader correspondante ( ou version ultérieure) afin de pouvoir déchiffrer et dire le document.

• Si vous scélectionnez AES à 128 bits, les destinataires doivent dispose de la version 7 ou ultérieure d'Adobe Acrobat ou d'Adobe Reader pour ouvrir le document.
• Si vous scélectionné AES à 256 bits, vous devez ouvrir le document dans la version 9 ou ultérieure d'Adobe Acrobat ou d'Adobe Reader.

6 Creez la liste des destinataires du document PDF chiffre : Veillez a always inclure votre propre certificat dans la liste des destinataires pour etre en mesure d'ouvrir le document par la suite.

• Cliquez sur Rechercheur pour localiser les identités sur un serveur de répertoires ou dans la liste des identités approuvees..
• Cliquez sur Parcourir pour rechercher le fichier contenant les certificates des identités approuvées.
• Pour définir les restrictions de modification et d'impression du document, Sélectionnez les destinataires dans la liste, puis cliquez sur Droits.

7 Vérifiez vos paramètres en cliquant sur Suivant, puis cliquez sur Terminer.

Lorsqu'un destinataire ouvre le document ou port-documents PDF, les paramètres de protection associés à cette personne s'appliquent.

Voir aussi

« Identifications numériques » à la page 261
« Obtention d'un certificat d'un autre utilisateur » à la page 251
« A propos des porte-documents PDF » à la page 106
« Porte-documents PDF signés et certifiés » à la page 290

Modification des paramètres de chiffrement

1 Effectuez l'une des opérations suivantes :
- Dans un fjichier unique ou dans un composant PDF d'un porte-documents PDF, ouvre le fjichier PDF.
- Pour un porte-documents PDF, ouvre le porte-documents et choisissez Affichage > Porte-documents > Page de couverture.
2 Sélectionnez Outils > Protection > Plus de protection > Propriétés de protection. Si vous ne VOYZ pas le panneau Protection, reportez-vous aux instructions pour l'ajout de panneaux à la section « Volets des tâches » à la page 10.
3 Cliquez sur Modifier les parametes.
4 Effectuez l'une des opérations suivantes, puis cliquez sur Suivant.
- Pour chiffrer des composants de document différents, Sélectionnez cette option.
Pour modifier l'algorithmme de chiffrement,choisissez-le dans le menu.
5 Effectuez l'une des opérations suivantes :
- Pour vérifier l'identité approuvée d'un destinataire, Sélectionnez ce dernier, puis cliquez sur Détails.
- Pour supprimer des destinataires, Sélectionnez-les et cliquez sur Supprimer. Ne supprimez pas votre certificat à moins que vous ne désiriez plus acceder au document à l'aide de celui-ci.
- Pour modifier les droits des destinataires, Sélectionnez ces derniers, puis désissez Droits.
6 Cliquez sur Suivant puis sur Terminer. Cliquez sur OK pour fermer la boite de dialogue Propriétés du document et enregistrez le document pour appliquer les modifications.

Suppression des paramètres de chiffrement

1 Effectuez l'une des opérations suivantes :
- Dans un fjichier unique ou dans un composant PDF d'un portec-duments PDF, ouvre le fjichier PDF.
- Pour un porte-documents PDF, ouvre le porte-documents et choisissez Affichage > Porte-documents > Page de couverture.
2 Sélectionnez Outils > Protection > Chiffrer > Supprimer. Si vous ne<voyez pas le panneau Protection, reportez-vous aux instructions pour l'ajout de panneaux à la section « Volets des tâches » à la page 10.
3 Lorsque you y ees invite, saisissez le mot de passe d'acces aux droits. Si vous ne le connaissiez pas, contactez l'auteur du document PDF.

Partage de certificates avec d'autres personnes

Les entreprises qui utilisent des certificates pour sécuriser les flux de production stockent souvent les certificates sur un serveur de répertoires dont ces personnes se servent pour développer leur liste d'identités approuvées.

Lorsque vous receivez un certificat d'une personne, vous pouvez l'ajouter à votre liste d'identités approuvées. Vous pouvez définir les paramètres d'approbation de sorte que toutes les signatures numériques et les documents certifiés créés à l'aide d'un certificat spécifique seront approuvés. Vous pouvez également importer des certificates d'un magasin de certificats, tel que celui de Windows. Un magasin de certificates contient généralement de nombres certificats délivrés par différentes autorités de certification.

Pour obtenir des informations complètes sur le partage des certificates, reportez-vous au guide de signature numérique (PDF) à l'adresse suivante: www.adobe.com/go/learn_acr_security_fr.

Remarque: Les fournisseurs tiers de protection valident généralement les identités par l'utilisation de méthodes propriétaires. Ou ils intègent leur méthode de validation à l'aide d'Acrobat. Si vous utilisez un fournisseur de protection tiers, consultez la documentation du fournisseur tiers.

Voir aussi

« Exportation des paramètres de protection » à la page 260

Obtention d'un certificat d'un autre utiliseur

Les certificats que vous receivez d'autres personnes sont conservés dans la liste des identités approuvées. Cette liste est comparable à un carnet d'adresses et vous permit d'authentifier les signatures de ces utilisateurs sur tous les documents qu'ils vous envoient.

Voir aussi

« Chiffrement d'un fichier ou d'un portec-documents PDF à l'aide d'un certificat » à la page 249

Envoi d'une requête de certificat à un autre utilisateur

1 Effectuez l'une des opérations suivantes :

• Dans Acrobot, choisissez Outils > Signer et certifier > Plus d'options de signature et certification > Gérer les identités approuvées.
• Dans Reader, choisissez Document > Protection > Gérer les identités approuvées.

Remarque: Si vous ne VOYZ pas le panneau Signer et certifier ou Protection, reportez-vous aux instructions pour l'ajout de panneaux à la section « Volets des tâches » à la page 10.

2 Cliquez sur Requête de contact.
3 Saisissez vos nom, adressé électronique et coordonnées.
4 Pour permettre aux autres utilisateurs d'ajouter votre certificat à leur liste d'identités approuvées, cochez l'options Inclure mes certificates.
5 Sélectionnez Envoyer la requête par messagerie ou Enregistrer la requête. Cliquez ensuite sur Suivant.
6 Sélectionnéz le fichier d'identification numérique à utiliser et cliquez sur Sélectionner.
7 Effectuez l'une des opérations suivantes :

• Si la boîte de dialogue Ecrite le message apparait, saisissez l'adresse électronique de la personne à laquelle vous demandez un certificat, puis cliquez sur Envoyer par messagerie. Envoyez le message qui s'affiche, avec le certificat en piece jointe, via l'application de messagerie par défaut.
• Si la boite de dialogue Exporter les données sous s'affiche, indique le nom et l'emplacement du fichier, cliquez sur Enregistrer, puis sur OK.

Ajout d'un certificat à partir d'un message électronique

Lorsqu'un contact vous envoie un certificat par messagerie électronique, celui-ci s'affiche en piece jointe sous forme de fichier de méthode d'importation/exportation.

1 Cliquez deux fois sur la piece jointe, puis, dans la boite de dialogue qui s'affiche, cliquez sur Definir l'approbation des contacts.
2 Sélectionnez les options d'approbation qui se trouvent dans l'onglet Approbation de la boîte de dialogue Importer les paramètres de contact.
- Sélectionnez Signatures et certificat racine approuvé uniquement si cela est nécessaire à la validation d'une signature numérique. Si vous définissez un certificat en tant qu'ancre d'approbation, vous empêchez sa vérification de révocation (ou celle de tout autre certificat faisant partie de la chaine).

Pour autoriser des actions potentiellement dangereuses, cliquez sur Protection par certification de document puis selectionnez les options voulues.

Contenu dynamique Inclut les fichiers FLV et SWF ainsi que les liens externes.

Scripts JavaScript incorporens avec privilèges élevés Permet d'approvuer les scripts incorporens.

Opérations système privilégiees Inclut la mise en réseau, impression ou l'accès aux fichiers.

3 Cliquez sur OK pour afficher les détails d'importation, puis cliquez à nouveau sur OK.

Ajout d'un certificat à partir d'une signature numérique dans un document PDF

Vouaves la possibite d'ajouter un certificat à la liste des identités approuvées à partir d'un document PDF signe en commençant par authenteier l'empreinte auprès de I'emetteur ou du certificat.

1 Ouvrez le document PDF contenant la signature.
2 Ouvrez le panneau des signatures et selectionnez la signature dans ce panneau.
3 Dans le menu Options, cliquez sur Afficher les propriétés de la signature, puis sur Certificat.
4 Si le certificat est autosigné, contactez l'émetteur du certificat afin de vous assurer que les valeurs d'empreinte de l'onglet Détails sont correctes. Approvrez le certificat uniquement si les valeurs correspondant à celles de l'émetteur.
5 Cliques sur l'onglet Approbation, sur Ajouter aux identités approuvées, puis sur OK.
6 Dans la boite de dialogue Importer les parametes de contact, spécifie les options d'approbation, puis cliquez sur OK.

Configurez Acrobat pour effectuer une recherche dans le magasin de certificates Windows (Windows uniquely)

1 Dans les préférences de protection, cliquez sur Préférences avances.
2 Cliquez sur l'onglet Integration à Windows, puis cochez la case Autoriser la recherche d'autres certificats dans le magasin de certificats Windows. Sélectionné les options voulues, puis cliquez deux fois sur OK.

Les certificats d'approbation du magasin de certificatels Windows ne sont pas recommends.

Importation d'un certificat à l'aide de l'assistant d'importation de certificat de Windows (Windows)

Si vous utilisez le magasin de certificats Windows pour organiser les certificats, vous pouvez importer ces derniers à l'aide d'un assistant disponible à partir de l'Explorateur Windows. Pour importer des certificats, identifiez le fichier qui contient les certificats et localisez-le.

1 Dans l'Explorateur Windows, cliquez sur le fichier certificat avec le bouton droit de la souris et choisissez Installer le fichier PFX.
2 Suivez les invites affichées à l'écran afin d'ajouter le certificat au magasin de certificats Windows.
3 Si vous étés invite à valider le certificat avant de l'instructor, prenez note des valeurs de prétraitement (des emprentes) MD5 et SHA-1. Avant d'approver le certificat, contactez l'émetteur de ce dernier afin de vous assurer que les valeurs sont correctes. Cliquez sur OK.

Association d'un certificat à un contact

Si vous avez un contact qui n'est pas associé à un certificat ou si vous désirez modifier le certificat associé à un contact, procédez aux étapes suivantes : Un contact doit posseder au minimum un certificat valable pour échanger des fichiers PDF chiffrés.

1 Effectuez l'une des opérations suivantes :

• Dans Acrobot, choisissez Outils > Signer et certifier > Plus d'options de signature et certification > Gérer les identités approuvées.
• Dans Reader, choisissez Document > Protection > Gérer les identités approuvées.

Remarque: Si vous ne gooze pas le panneau Signer et certifier ou Protection, reportez-vous aux instructions pour l'ajout de panneaux à la section « Volets des tâches » à la page 10.

2 Sélectionnez un contact, puis cliquez sur Détails.
3 Cliquez sur Associer un certificat.
4 Sélectionnez un certificat, puis cliquez sur OK. Cliquez de nouveau sur OK.

Authentication des informations d'un certificat

La boîte de dialogue Programme de visualisation des certificates fournit des attributs utilisateur, ainsi que d'autres informations relatives au certificat. Lorsque des utilisateurs tiers importeront votre certificat, ils vous demanderont probablement de comparer vos informations d'empreinte avec celles qui accompagnent le certificat. (L'empreinte désigne les valeurs de prétraitement MD5 et SHA1.) Vous avez la possibilité de vérifier les informations associées à vos fjchiers d'identification numérique ou à cesque vous avez importés.

Pour plus d'informations sur la vérification des certificates, reportez-vous au guide de signature numérique (PDF) à l'adresse suivante: www.adobe.com/go/learn_acr_security_fr.

La boite de dialogue Programme de visualisation des certificates fournit les informations suivantes:

• Periode de validité du certificat
• Utilisation prévue du certificat
• Les données du certificat, telles que le numéro de série et la méthode de clé publique.

Voupez egelement verifier si l'autorite de certification n'a pas revoque le certificat. Les certificats sont en general revoqués lorsqu'un employe quitte l'enterprise ou que la protection n'est plus optimale.

Authentifiez votre certificate

1 Effectuez l'une des opérations suivantes :
- Dans Acrobot, choisissez Outils > Protection > Plus de protection > Paramètres de protection.
- Dans Reader, choisissez Edition > Protection > Paramétres de protection.

Remarque: Si vous ne VOYZ pas le panneau Protection, reportez-vous aux instructions pour l'ajout de panneaux à la section « Volets des tâches » à la page 10.

2 Sélectionnez votre identification numériqueé, puis cliquez sur Détails du certificat.

Authentifiez les informations reprises dans le certificat d'un contact

1 Effectuez l'une des opérations suivantes :
- Dans Acrobot, choisissez Outils > Signer et certifier > Plus d'options de signature et certification > Gérer les identités approuvées.

• Dans Reader, choisissez Document > Protection > Gérer les identités approuvées.

Remarque: Si vous ne gooze pas le panneau Signer et certifier ou Protection, reportez-vous aux instructions pour l'ajout de panneaux à la section « Volets des tâches » à la page 10.

2 Sélectionnez un contact, puis cliquez sur Détails.
3 Sélectionnéz le nom du certificat, puis cliquez sur Certificat.

Suppression d'un certificat à partir d'identités approuvées

1 Effectuez l'une des opérations suivantes :
- Dans Acrobot, choisissez Outils > Signer et certifier > Plus d'options de signature et certification > Gérer les identités approuvées.
- Dans Reader, choisissez Document > Protection > Gérer les identités approuvées.

Remarque: Si vous ne VOYZ pas le panneau Signer et certifier ou Protection, reportez-vous aux instructions pour l'ajout de panneaux à la section « Volets des tâches » à la page 10.

2 Dans le menu Afficher,CHOISSEZ Certificats.
3 Sélectionnéz le certificat et cliquez sur Supprimer.

Sécurisation de documents à l'aide d'Adobe LiveCycle Rights Management ES

Adobe LiveCycle Rights Management ES est un système de protection serveur qui permet de contrôle dynamiquement des documents PDF. Il est possible de configurer et d'utiliser Adobe LiveCycle Rights Management ES avec des systèmes d'entreprise du type LDAP et ADS, entre autres. Les stratégies fournies par Adobe LiveCycle Rights Management ES sont stockées sur le serveur et peuvent être mises à jour à partir de ce dernier. Pour exploiter ces stratégies, les utilisateurs doivent se connecter au serveur Adobe LiveCycle Rights Management.

Adobe LiveCycle Rights Management ES

Les stratégies de protection sont stockées sur un serveur exécutant Adobe LiveCycle Rights Management ES, mais pas les fichiers PDF. Dans certains cas, il se peut que les utilisateurs doivent se connecter au serveur, afin d'ouvir ou de continuer à utiliser des documents PDF protégés par une stratégie. Pour plus de détails sur la configuration d'un serveur Adobe LiveCycle Rights Management, cliquez sur Aide sur le site Web d'Adobe LiveCycle Rights Management ES, après vous être connecté à votre compte.

Connexion à Adobe LiveCycle Rights Management ES

1 Choisissez Outils > Protection > Plus de protection > Paramètres de protection. Si vous ne<voyez pas le panneau Protection, reportez-vous aux instructions pour l'ajout de panneaux à la section « Volets des tâches » à la page 10.
2 Cliquez sur les serveurs Adobe LiveCycle Rights Management dans le panneau gauche.
3 Cliquez sur le bouton Creer
4 Saisissez un nom dans le champ Nom et un URL dans la zone Nom du serveur. Ajoutez le numero de port et cliquez sur Connexion à ce serveur.
5 Saisissez le nom d'utilisateur et le mot de passer de votre compte, puis cliquez sur OK.

Affichage des stratégies Adobe LiveCycle Rights Management ES

1 Choisissez Outils > Protection > Plus de protection > Gestion des droits > Gérer le compte. Si vous ne VOYZ pas le panneau Protection, reportez-vous aux instructions pour l'ajout de panneaux à la section « Volets des tâches » à la page 10.

La page Adobe LiveCycle Rights Management s'ouvre dans votre navigateur Web.

2 Si vous y ETES invite, indiquez vos nom d'utiliser et mot de passage, puis cliquez sur Connexion.
3 Clique sur le lien Stratégies sur la page.

Pour plus de détails sur l'utilisation d'Adobe LiveCycle Rights Management, cliquez sur le lien d'aideitué dans l'angle supérieur droit de la fenêtre.

Configuration de stratégies de protection

Les types de strategie de protection

Si vous appliquez souvent les mêmes paramètres de protection à de nombreux documents PDF, vous pouvez les enregistrer sous forme de strategie afin de les réutiliser. Les stratégies de protection permettent de gagner du temps tout en établissant un flux de production sécurisé et cohérent. La création de strategies par mot de passée et certificat permet de réutiliser des paramètres de protection pour autant de documents PDF que vous souhaitez. Il existe deux types de strategie de protection :

• Les stratégies d'entreprise s'avertent particulièrement utiles lorsque vous pouze accorder l'accès à des documents PDF à des tiers pendant une période limitée. Les stratégies Adobe LiveCycle Rights Management ES sont stockées sur un serveur. Or, les utilisateurs doivent avoir accès au serveur pour tirer parti de ces stratégies. Pourisser ces stratégies, il est nécessaire de désigner les destinataires des documents à partir d'une liste dans Adobe LiveCycle Rights Management ES. Adobe LiveCycle Rights Management ES surveille l'accès aux documents PDF et aux événements de contrôle en fonction de la stratégie de protection définie. Vous ne pouvez utiliser Adobe LiveCycle Rights Management ES que si vous entreprises a acquis la licence logicielle et vous l'a attribuée.
• Les stratégies utilisateurs sont créées et appliquées par les utilisateurs. Si vous appliquez les mêmes options de protection à plusieurs documents, vous pouvez gagner du temps en créé une(Strategie utilisateur. Appliquez ensuite cette strategie utiliseaur aux documents. Les strategies utiliseaur relatives aux mots de passage et aux certificats de clé publique sont stockées sur l'ordinateur local. En accédant à Adobe LiveCycle Rights Management ES, vous pouvez également créé une strategie utiliseaur stockée sur un serveur Adobe LiveCycle Rights Management. Vous seul pourrez acceder à cette strategie.

Authentication d'une stratégie d'entreprise

Outre la réutilisation de paramètres de protection, les stratégies stockées sur Adobe LiveCycle Rights Management ES permettent de révoquer des documents et de les faire expirer. Vous pouvez également surveiller la gestion des documents protégés grâce au suivi des utilisateurs qui les ouvrent.

Strégties de protection
A. Les strategies sont stockées sur le serveur. B. Les strategies sont appliquées au document PDF. C. Les utilisateurs ne peuvent ouvrir, modifier et imprimer le document que si la stratégie les y autorise.

La configuration des stratégies de protection serveur comprend quatre étapes principales :

Configuration du serveur Adobe LiveCycle Rights Management L'administrateur système de la société ou du groupe est la personne qui s'occupe en général de la configuration d'Adobe LiveCycle Rights Management ES, de la gestion des comptes et de la mise en place des stratégies d'entreprise. Pour plus de détails sur la configuration d'Adobe LiveCycle Rights Management ES, reportez-vous au site Web d'Adobe.

Publication d'un document doté d'une strategie de protection Un auteur cree un document PDF et lui applique une strategie stockée sur Adobe LiveCycle Rights Management ES. Le serveur generne une licence et une clé de chiffrement unique pour le document PDF. Acrobat incorpore la licence au document PDF et chiffre celui-ci à l'aide de la clé de chiffrement. L'auteur ou l administrateur peut se servir de cette licence pour effectuer le suivi du document.

Affichage d'un document doté d'une strategie de protection Lorsque des utilisateurs essaient d'ouvrir un document PDF protégé dans Acrobat 9 (ou Reader 9), ils doivent impérativement s'identifier. Si l'utilisateur obtient l'accès au document PDF, ce document est déchiffré et ouvert en fonction des droits spécifés dans la strategie.

Gestion des événements et modification des droits d'accès En se connectant à un compte Adobe LiveCycle Rights Management ES, l'auteur ou l'administrateur peut suivre les événements et modifier les droits d'accès aux documents PDF protégés par stratégie. L'administrateur peut afficher tous les événements système et liés au document PDF, ainsi que modifier les paramètres de configuration et les droits d'accès aux documents PDF protégés par stratégie.

Création d'une stratégie de protection utilisateur

Les strategies utilisateur complrennt des mots de passage utiliseur, des certificates ou le serveur Adobe LiveCycle Rights Management ES pour authenticate des documents.

Les strategies par mot de passer et certificat peuvent être stockées sur un ordinateur local. Les stratégies de protection créées à l'aide d'Adobe LiveCycle Rights Management ES sont stockées sur un serveur. Il est possible de surveiller les actions et de modifier les paramètres de protection de manière dynamique. Vous ne pouvez utiliser Adobe LiveCycle Rights Management ES que si vous entreprises a acquis la licence logicielle et vous l'a attribuée.

Voir aussi

« Protection par certificat d'un document » à la page 248
« Protection par mot de passer d'un document » à la page 245
« Sécurisation de documents à l'aide d'Adobe LiveCycle Rights Management ES » à la page 254

Creation d'une strategie par mot de passer

1 Dans Acrobot, choisissez Outils > Protection > Chiffrer > Gérer. Si vous ne<voyez pas le panneau Protection, reportez-vous aux instructions pour l'ajout de panneaux à la section « Volets des tâches » à la page 10.
2 CliqueurouNouveau.
3 Sélectionnez Mots de passer puis cliquez sur Suivant.
4 Saisissez un nom et une description pour la(Strategie, effectuez l'une des opérations suivantes et cliquez sur Suivant :

• Si vous souhaitez définiir des mots de passer et des restrictions chaque fois que vous appliquez cette stratégie à un document, désactiver la case à cocher Enregistrer les mots de passer avec la strategie.
• Si vous souhaitez enregistrer des mots de passer et des paramètres de restriction avec la(Strégie, cochez la case Enregistrer les mots de passer avec la strategie.
  5 Indiquez un parametre de compatibilité et configurez les options de mot de passer. Si vous avez activé l'option Enregister les mots de passer avec la(Strategie, specifiez le mot de passer et les restrictions. Cliquez sur OK.
  6 Vérifiez les détails de la strategie, cliquez sur Terminer, puis sur Fermer.

Creation d'une strategie par certificat

1 Dans Acrobot, choisissez Outils > Protection > Chiffrer > Gérer. Si vous ne voirz pas le panneau Protection, reportez-vous aux instructions pour l'ajout de panneaux à la section « Volets des tâches » à la page 10.
2 Cliqueur Nouveau.
3 Sélectionnez Certificats à clé publique, puis cliquez sur Suivant.
4 Saisissez un nom et une description pour la strategie, puis spécifiez les composants document à chiffrer.

Les certificates doivent être actuels et avoir accès à une clé autorisant le chiffrement.

5 Définir la façon dont il faut appliquer la(Stratégie:
- Pour creer une strategie associée à des destinataires, ne selectionnez pas l'option Demander la liste des destinataires lors de l'application de cette strategie.
- Pour creer une strategie associée à des documents, selectionnez l'option Demander la liste des destinataires lors de l'application de cette strategie.
6 A partir du menu, Sélectionnez un algorithmé de chiffrement compatible avec la version Acrobat des destinataires, puis cliquez sur Suivant.
7 Effectuez l'une des opérations suivantes :
- Si vous avez selectionné Demander la liste des destinataires lors de l'application de cette stratégie, vérifie les paramètres de protection et cliquez ensuite sur Terminer.
- Si l'option Demander la liste des destinataires lors de l'application de cette strategie n'est pas activée, spécifie les destinataires en selectionnant les ID numériques (y compris votre propre ID numérique). Cliquez ensuite sur Suivant.
8 CliqueurTerminer.

La création de stratégies pour sécuriser des pièces jointes.

Il est possible d'ajouter un ou plusieurs documents en les incorporant à une enveloppe de protection, puis en envoyant cette enveloppe en piece jointe. Cette méthode s'avéré particulièrement utile pour l'envoi de pieces jointes protégées sans chiffrer les fichiers. Vous pouvez incorporer ces documents à une enveloppe sécurisée en tant que pieces jointes, puis chiffrer et envoyer cette enveloppe aux différents destinataires. Les destinataires qui ouvrent l'enveloppe protégée peuvent extraire les pieces jointes et les enregistrer. Les fichiers enregistrés sont identiques aux pieces jointes originales et ne sont plus chiffrés lorsqu'ils sont enregistrés.

Par exemple, lorsque vous envoyez des documents confidentiels, dont certains ne sont pas au format PDF, vous souhaitez que les documents soient lus uniquement par le destinataires. Vous pouvez incorporer ces documents à une enveloppe sécurisée en tant que pieces jointes, chiffrier cette enveloppe et l'envoyer par courrier électronique.

L'enveloppe, sa page de garde et la liste des éléments qu'elle contient sont accessibles à tout utiliser. Cependant, seul le destinataire pourrait afficher et extraire les pièces jointes incorporeées.

Incorporez les pièces jointes dans des enveloppôs sécurisées pour leur assurer un transit sûr.

1 Choisissez Outils > Protection > Plus de protection > Créer une enveloppe sécurisée. Si vous ne vais pas le panneau Protection, reportez-vous aux instructions pour l'ajout de panneaux à la section « Volets des tâches » à la page 10.
2 Cliquez sur Ajouter le fichier à envoyer, Sélectionnez les documents à joindre puis cliquez sur Ouvrir. Cliquez sur Suivant.
3 Sélectionnez un modele d'enveloppe, puis cliquez sur Suivant.
4 Sélectionnez un mode de livraison, puis cliquez sur Suivant.
5 Si une stratégie d'enveloppe a ete definie, selectionnez-la ou choisissez Nouvelle strategie et procedez comme suit pour creer la strategie.
6 Vérifiez les informations, puis cliquez sur Terminer.
7 Pour certaines strategies, vous devrez saisir les informations que vous souhaitez ajouter à l'enveloppe. Entrez des informations suffisantes pour permettre aux destinataires d'identifier l'expéditeur de l'enveloppe.
8 Remplissez les informations de protection (mot de passer, certificat, ou strategie).
9 Lorsque l'enveloppe s'affiche, saisissez les noms des destinataires. Cliquez ensuite sur l'icone d'enregistrement ou de messagerie sur la barre d'outils.

Si vous cliquez sur l'icone de messagerie, votre application de messagerie s'ouvre par défaut avec l'enveloppe de protection en tant que piece jointe. Indiquez les adresses Electroniques des destinataires, puis envoyez le courrier électronique.

Voir aussi

« Application d'une stratégie de protection à des fichiers PDF » à la page 259

Création d'une stratégie de protection utilisateur à l'aide d'Adobe LiveCycle Rights Management ES

Si vous disposez d'un accès à un serveur Adobe LiveCycle Rights Management, vous pouvez restreindre les droits et l'accès à un document des personnes enregistrées sur ce serveur. Lorsque vous créEZ une stratégie utilisateur à l'aide du serveur Adobe LiveCycle Rights Management, vous étes redirigé vers la page Web d'Adobe LiveCycle Rights Management.

1 Effectuez l'une des opérations suivantes :
- Dans un fjichier unique ou dans un composant PDF d'un porte-documents PDF, ouvre le fjichier PDF.
- Pour un porte-documents PDF, ouvre le porte-documents et choisissez Affichage > Porte-documents > Page de couverture.
2 Choisissez Outils > Protection > Chiffrer > Gérer. Si vous ne<voyez pas le panneau Protection, reportez-vous aux instructions pour l'ajout de panneaux à la section « Volets des tâches » à la page 10.

3 Cliquez sur Nouveau.
4 Sélectionnez Utiliser le serveur Adobe LiveCycle Rights Management, puis cliquez sur Suivant.
5 Sur la page Web d'Adobe LiveCycle Rights Management, cliquez sur l'option de strategies, puis sur l'option de creation.
6 Saisissez un nom et une description, définissee la période de validité et d'autres options le cas échéant.
7 Sélectionnez des utilisateurs ou des groupes, définisse les droits associés et cliquez sur OK.
8 Indiquez les composants document à chiffrer et si vous souhaitez utiliser un filigrane.
9 Une fois l'opération terminée, cliquez sur Enregister en haut de la page.

Application d'une strategie de protection à des fichiers PDF

Il est possible d'appliquer à un document PDF soit une(Strategie)d'entreprises, soit une strategie utilisateur. Pour appliquer une strategie de serveur à un document, connectez-vous au serveur Adobe LiveCycle Rights Management. Il est impératif de stocker les strategies de protection Adobe LiveCycle Rights Management sur un serveur, ce qui n'est pas le cas pour les documents PDF auxquels elles s'appliquent. Pour appliquer des strategies à des documents PDF, vous pouvez utiliser Acrobat, des séquences de traitement par lot sur un serveur ou d'autres applications, telles que Microsoft Outlook.

Seul l'administrateur des stratégies peut modifier ou supprimer des stratégies d'entreprise. Pour plus de détails sur la modification des stratégies de protection,CHOISSEZ Outils > Protection > Plus de protection > Rights Management > Gérer le compte. Cliquez ensuite sur Aide dans l'angle supérieur gauche.

Voir aussi

« Sécurisation de documents à l'aide d'Adobe LiveCycle Rights Management ES » à la page 254

Application d'une stratégie de protection à un document PDF

1 Effectuez l'une des opérations suivantes :
- Dans un fjichier unique ou dans un composant PDF d'un porte-documents PDF, ouvre le fjichier PDF.
Pour un port-documents PDF, ouvre le port-documents et choisissez Affichage > Port-documents > Page de couverture.
2 Si vous utilisez une strategie du serveur, choisissez Outils > Protection > Chiffrer > Gérer. Sélectionnez une strategie. Choisissez une strategie Adobe LiveCycle Rights Management dans la liste, puis cliquez sur Actualiser.

L'actualisation des stratégies vous garantit l'accès aux strategies serveur les plus récentes.

3 Choisissez Outils > Protection > Chiffrer > Gérer. Sélectionnez une(Strategie, puis cliquez sur Appliquer au document. Si vous ne venez pas le panneau Protection, reportez-vous aux instructions pour l'ajout de panneaux à la section « Volets des tâches » à la page 10.

Application d'une stratégie à une piece jointe dans Outlook

Voupez envoyer differents types de fichier en tant que pieces jointes protégées dans Microsoft Outlook. Cette option peut etre activée uniquement si Adobe LiveCycle Rights Management ES est instalé et disponible dans Acrobat.

1 Dans Outlook,choisissez Fichier > Nouveau > Message.
2 Sur la barre d'outils, cliquez sur le bouton Joindre au format Adobe PDF sécurisé
3 Sélectionnéz le fichier à joindre en entrant le chemin ou en cliquant sur Parcourir.
4 Spécifiez la méthode de protection de document voulue, puis cliquez sur OK.

Le fichier est converti au format PDF, puis chiffre à l'aide de la méthode de protection choisis.

5 Rédigez le contenu du message, puis cliquez sur Envoyer.

Suppression d'une strategie de protection utilisateur d'un document PDF

Si vous en avez reçu les droits, vous pouvez supprimer la protection d'un fisier PDF. En général, l'auteur du document a le droit de supprimer la protection d'un fisier PDF.

1 Effectuez l'une des opérations suivantes :
- Dans un fjichier unique ou dans un composant PDF d'un portec-duments PDF, ouvre le fjichier PDF.
- Pour un porte-documents PDF, ouvre le porte-documents et choisissez Affichage > Porte-documents > Page de couverture.
2 Sélectionnez Outils > Protection > Chiffrer > Supprimer. Si vous ne<voyez pas le panneau Protection, reportez-vous aux instructions pour l'ajout de panneaux à la section « Volets des tâches » à la page 10.

Exportation des paramètres de protection

1 Choisissez Outils > Protection > Plus de protection > Exporter des paramètres de protection. Si vous ne voirz pas le panneau Protection, reportez-vous aux instructions pour l'ajout de panneaux à la section « Volets des tâches » à la page 10.
2 Choisissez le groupe de paramètres que vous souhaitez partager et cliquez sur OK.
3 Vérifiez et modifiez les paramètres de protection selon vos besoin, puis cliquez sur Exporter.
4 Sélectionnéz la méthode à utiliser pour le chiffrement des paramètres de protection, puis cliquez sur OK.
5 Certifiez le fichier.

Copiez, modifiez ou supprimez une(Strategie.

1 Choisissez Outils > Protection > Chiffrer > Gérer. Si vous ne VOYZ pas le panneau Protection, reportez-vous aux instructions pour l'ajout de panneaux à la section « Volets des tâches » à la page 10.
2 Dans le menu Affichage, indiquez si vous souhaitez afficher l'ensemble des stratégies auxquelles vous avez accès, les strategies utilisateur que vous avez créées ou les strategies d'entreprise.
3 Sélectionnez une stratégie et utilisez ensuite les options que vous désirez :

Remarque: Les options de modification ou de suppression des stratégies d'entreprise ne sont disponibles que si vous disposez de droits d'administrateur pour le serveur Adobe LiveCycle Rights Management. La modification de ces stratégies ne peut s'effectuer que sur le serveur Adobe LiveCycle Rights Management, qui s'ouvre automatiquement lorsque vous sélectionnez une option.

Copier Crée une strategie qui est basée sur les paramètres d'une strategie existante.

Modifier La modification d'une(Strategie utilisateur stockée sur l'ordinateur local n'a d'effet que sur les documents auxquels cette strategie est appliquée après la modification en question. Dans le cas des strategies utilisateur stockées sur le serveur, il est possible de modifier les droits d'accès et d'autres options. Cette option n'est pas disponible pour les strategies d'entreprise.

Supprimer Cette option n'est généralement pas disponible pour les stratégies d'entreprise.

Favori Si cette option est sélectionnée, une étoile s'affiche en regard de la(Strategie. Pour supprimer une strategie des favoris, cliquez à nouveau sur Favoris. Vous pouvez appliquer l'option Favoris à plusieurs strategies. L'intérêt de cette option est de facilititer l'accès à une strategie.

Révocation d'un fichier PDF protégé par une strategie

Si vous nevez restreindre l'accès à un document PDF protégé par stratégie que vous avez rendu accessible à un groupe d'utilisateurs, vous avez la possibilité de révoquer ce document.

1 Effectuez l'une des opérations suivantes :
- Dans un fjchier unique ou dans un composant PDF d'un port-documents du même type de format, ouvre le document PDF et connectez-vous à Adobe LiveCycle Rights Management ES.
- Dans un porte-documents PDF, ouvre-le porte-documents, connectez-vous à Adobe LiveCycle Rights Management, puis désisissez Affichage> Porte-documents > Page de couverture.
2 Choisissez Outils > Protection > Plus de protection > Gestion des droits > Révoquer. Si vous ne VOYZ pas le panneau Protection, reportez-vous aux instructions pour l'ajout de panneaux à la section « Volets des tâches » à la page 10.
3 Dans le menu de la page Web,CHOISSEZ une option decrivant le motif de la revocation du document ou redigez un message. Si vous remplacez le document revoque, saisissez l'adresse URL du nouveau document.
4 Cliqueur OK pour enregistrer vos modifications.

Identifications numériques

A propos des identifications numériques

Les identifications (ID) numériques contiennent une clé privée que vous protégéz et une clé publique (un certificat) que vous partagez avec des tiers.

Qu'est-ce qu'une identification numérique?

Une identification numérique estsemblable à un permis de conduire électronique ou à un passéport qui prouve votre identité. Une identification numérique contient en général votre nom et votre adresse électronique,le nom de l'organisation émettrice,un numero de série et une date d'expiration.Les identifications numériques sont utilisées pour la protection par certificat et les signatures numériques.

Les identifications numériques contiennent deux clés : la clé publique sert à verrouiller ou chiffrer les données, alors que la clé privée a pour fonction de les déverrouiller ou de les déchiffrer. Lorsque vous signez des fischiers PDF, vous utilisez la clé privée pour apposer votre signature numérique. La clé publique se trouve dans un certificate que vous pouvez distribuer à d'autres utilisateurs. Par exemple, vous avez la possibilité d'envoyer ce certificate à ceux qui souhaitent valider libre signature ou identité. Stockez libre identification numérique dans un endroit sur ; elle content en effet la clé privée que d'autres utilisateurs peuvent utiliser pour déchiffrer vos informations.

Pourquoi en ai-je besoin ?

Vous n'vez pas besoin d'une identification numérique pour la plupart des tâches réalisées dans des fischiers PDF. Par exemple, elle n'est pas nécessaire pour creer des fischiers PDF, les commenter et les modifier. Vous avez besoin d'une identification numérique pour signer un document ou chiffrer des fischiers PDF à l'aide d'un certificat.

Comment puis-je en obtenir une?

Vou puez you procrer une identifizaton numerie aupres d'un fournisseur tiers ou en creer une autosignee.

Identification numérique autosignée Une identification numérique autosignée peut convenir pour un usage personnel ou pour les petites et moyennes entreprises. Leur utilisation doit se limiter aux parties qui ont établi un lien de confiance mutuelle.

Identities émises par des autorités de certification La plupart des transactions entre entreprises nécessitent une identification numérique auprès d'un fournisseur tiers approuvé, ou autorité de certification. Etant donné que l'autorité de certification est responsable de l'authentication de votre identité,CHOISSEZ-en une approvée par les principales entreprises de commerce sur Internet. Le site Web d'Adobe donne les noms des partenaires de sécurité d'Adobe qui proposent des identifications numériques et d'autres solutions de protection. Voir la rubrique Adobe Security Partner Community sur le site www.adobe.com/security/partners/index.html.

Création d'une identification numérique autosignée

Les transactions confidentielles entre entreprises nécessitent en général une identification délivrée par une autorité de certification只不过 qu'une identification numérique autosignée.

1 Effectuez l'une des opérations suivantes :

• Dans Acrobot,CHOISSEZ Outils >Signer et certifier >Plus d'options de signature et de certification > Paramétres de protection.
• Dans Reader,CHOISSEZ la commande Edition > Protection > Parametes de protection.

Remarque: Si vous ne VOYZ pas le panneau Signer et certifier ou Protection, reportez-vous aux instructions pour l'ajout de panneaux à la section « Volets des tâches » à la page 10.

2 Sélectionnez Identifications numériques dans la liste de gauche, puis cliquez sur le bouton Ajouter une ID
3 Sélectionnéz l'option Nouvelle ID numérique à creer maintainant, puis cliquez sur Suivant.
4 Spécifiez l'emplacement de stockage de l'ID numérique, puis cliquez sur Suivant.

Nouveau fjichier d'ID numériques PKCS#12 Stocke l'identification numérique dans un fjichier portant l'extension .pfx sous Windows et l'extension .p12 sous Mac OS. Vous pouvez échanger ces fjichiers entre les deux systèmes d'exploitation. Si vous déplacez un fjichier d'un système d'exploitation vers un autre, Acrobat le reconnaître systématiquement.

Magasin de certificats Windows (Windows uniquement) Stocke l'identification numérique à un emplacement également accessible aux autres applications Windows.

5 Tapez le nom, l'adresselectronique et les autres informations personnelles relatives àvoir ID numérique. Lorsque vous certifie ou signez un document, le nom s'affiche dans le panneau Signatures et dans le champ de signature.
6 (Facultatif) Pour représentier les caractères étendus à l'aide de valeurs Unicode, Sélectionnez Activer la prise en charge Unicode, puis spécifie des valeurs Unicode dans les champs appropriés.
7 Choisissez une option dans le menu Algorithme de la clé. L'algorithmme RSA à 2048 bits offre une(Meilleure protection que celui à 1024 bits. Ce dernier, en revanche, bénéficia d'une compatibilité plus etendue.
8 Dans le menu Utiliser l'ID numérique pour, précise si vous souhaitez utiliser l'identification numérique pour les signatures, le chiffrement des données ou les deux.

9 Saisissez un mot de passer pour le fjichier d'identification numérique. Pour chaque série de touches, l'évaluateur de complexité du mot de passer évalue votre mot de passer et indique le niveau de complexité du mot de passer à l'aide de motifs de couleur. Confirmez à nouveau le mot de passer.

Vou puez exporer et envoyerVote fichier de certificat aux personnes susceptibles d'être amenées à authentifier voire signature.

Important: Effectuez une copie de sauvegarde de votre fichier d'identification numérique. En effet, si ce fichier est perdu ou endommage, ou si vous ne vous souvenez plus du mot de passer associé, vous ne pourrez plus l'utiliser pour apposer des signatures.

Enregistrement d'une identification numérique

Pour utiliser une identification numérique, enregistrez-la auprès d'Acrobat ou Reader.

1 Effectuez l'une des opérations suivantes :
- Dans Acrobot, choisissez Outils > Protection > Plus de protection > Paramètres de protection.
- Dans Reader, choisissez Edition > Protection > Paramétres de protection.

Remarque: Si vous ne VOYZ pas le panneau Protection, reportez-vous aux instructions pour l'ajout de panneaux à la section « Volets des tâches » à la page 10.

2 Sélectionnez Identifications numériques dans le panneau gauche.
3 Cliquez sur le bouton Ajouter une ID
4 Sélectionnez ID numériquewomanne existante provenant et choisissez l'une des options suivantes :

D'un fjichier Sélectionné cette option si vous avez obtenu une identification numérique sous forme de fjichier électronique. Suivez les invites permettant de selectionner le fjichier d'identification numérique, saisissez le mot de passer, puis ajoutez l'identification numérique à la liste.

D'une ID numérique d'itinérance stockée sur un serveur Sélectionnez cette option pour utiliser une ID numérique stockée sur un serveur de signatures. Lorsque vous y été invite, saisissez le nom du serveur et l'URL où se trouve l'identification d'itinérance.

D'un péripérisque connecté à cet ordinateur Sélectionnez cette option si un jeton matériel ou de protection est connecté à l'ordinateur.

5 Cliquez sur Suivant et suivez les instructions à l'écran pour enregistrer votre ID numérique.

Spcification de I'identification numérique par défaut

Pour éviter l'affichage répété de ces invites, Sélectionné une identification numérique à utiliser systématiquement pour la signature ou la certification des documents.

1 Effectuez l'une des opérations suivantes :
- Dans Acrobot, choisissez Outils > Protection > Plus de protection > Paramétres de protection.
- Dans Reader, choisissez Edition > Protection > Paramétres de protection.

Remarque: Si vous ne gooze pas le panneau Protection, reportez-vous aux instructions pour l'ajout de panneaux à la section « Volets des tâches » à la page 10.

2 Cliquez sur Identifications numériques dans le panneau de gauche, puis selectionnez l'identification numérique à utiliser par défaut.

3 Cliquez sur le bouton Options d'utilisation /, puis choisissez une tâche pour laquelle vous souhaitez définir l'ID numérique par défaut. Si vous souhaitez configurer l'ID numérique comme ID par défaut pour deux tâches, cliquez à nouveau sur le bouton Options d'utilisation et Sélectionnez une seconde option.

Les options selectionnées sont signalées par une coche. Si vous sélectionnez uniquement l'option de signature, une icône de signature s'affiche en regard de l'ID numérique. Si vous sélectionnez seulement l'option de chiffrement, une icône de verrou s'affiche. Si vous sélectionnez l'option de certification seule ou avec l'option de signature, une icône de ruban bleu s'affiche.

Pour effacer une ID numérique par défaut, recommencez ces étapes et désélectionnéz les options d'utilisation activées.

Modification du mot de passer et du délié d'expiration d'une identification numérique

Les mots de passer et déliés d'expiration peuvent être définis pour des identifications PKCS#12. Si l'identification PKCS#12 contient plusieurs identifications, vous doivent configurer le mot de passer et le délié d'expiration au niveau du fjichier.

Remarque: Les identifications numériques autosignées sont valables 5 ans. Passée la date d'expiration, vous pouvez utiliser une telle identification pour ouvrir un document, mais pas pour le signer ni le chiffre.

1 Effectuez l'une des opérations suivantes :
- Dans Acrobat, choisissez Outils > Protection > Plus de protection > Paramètres de protection.
- Dans Reader, choisissez Edition > Protection > Paramétres de protection.

Remarque: Si vous ne VOYZ pas le panneau Protection, reportez-vous aux instructions pour l'ajout de panneaux à la section « Volets des tâches » à la page 10.

2 Développez l'entrée Identifications numériques, puis Fichiers d'ID numériques dans la liste de gauche. Cliquez ensuite sur une identification numérique dans la liste de droite.
3 Cliquez sur le bouton Changer le mot de passer. Saisissez l'ancien et le nouveau mot de passer. Pour chaque sequence de touches, l'évaluateur de complexité du mot de passer évalue votre mot de passer et indique le niveau de complexité du mot de passer à l'aide de motifs de couleur. Confirmez le nouveau mot de passer, puis cliquez sur OK.
4 Avec l'ID toujours active, cliquez sur le bouton D'élai d'expiration du mot de passer.
5 Spécifiez la fréquence des invites de mot de passer :

Toujours Affiche une invite chaque fois que vous utilisez l'identification numérique.

Après Permet de définit un intervalle.

Une fois par session Affiche une invite une fois à chaque ouverture d'Acrobat.

Jamais Vous n'êtes jamais invité à saisir de mot de passer.

6 Saisissez le mot de passer, puis cliquez sur OK.

Veillez à sauvegarder votre mot de passer dans un endroit sur. Si vous perdez le mot de passer, creez une nouvelle identification numérique autosignée et supprimez l'ancienne, ou procurez-vous une identificatior auprès d'un fournisseur tiers.

Suppression d'une identification numérique

Lorsque vous supprimez une identification numérique dans Acrobat, vous supprimez également le fichier PKCS #12 contenant la clé privée et le certificat. Avant derialcder à cette opération, assurez-vous que l'identificaton numérique n'est pas utilisée par d'autres programmes ou requise pour le déchiffrement de certains documents.

Remarque: Vous ne pouvez supprimer que les identifications numériques autosignées créées dans Acrobat. Une identification numérique obtenue à partir d'un autre fournisseur ne peut pas être supprimée.

1 Effectuez l'une des opérations suivantes :
- Dans Acrobot, choisissez Outils > Protection > Plus de protection > Paramètres de protection.
- Dans Reader, choisissez Edition > Protection > Paramétres de protection.

Remarque: Si vous ne VOYZ pas le panneau Protection, reportez-vous aux instructions pour l'ajout de panneaux à la section « Volets des tâches » à la page 10.

2 Sélectionnez Identifications numériques dans la liste de gauche, puis sélectionnez l'identification numérique à supprimer.
3 Cliquez sur Supprimer l'ID, puis sur OK.

Voir aussi

« Suppression d'un certificat à partir d'identités approuvées » à la page 254

Protection d'une identification numérique

En protégéant vos ID numériques, vous pouvez interdire l'utilisation non autorisé de vos clés privées pour la signature ou le déchiffrement de documents confidentiels. Assurez-vous qu'une méthode est en place en cas de perte ou de vol de votre identification numérique.

Comment protéger une identification numérique

Lorsque des clés privées sont stockées sur des jetons matériels, des cartes à puce ou d'autres périphériques matériels protégés par un mot de passer ou par un code PIN, voirlez à utiliser un mot de passer ou un code PIN sécurisé. Ne révelez jamais votre mot de passer. Si vous nevez garder une trace écrite de votre mot de passer, conservez-la en lieu sûr.

Contactez votre administrateur système pour qu'il vous guide dans le choix d'un mot de passer sécurisé. Renforcez leur mot de passer en observant les règles suivantes:

Utilisez au moins haut caractères.
- Mélangez des lettres minuscules et majuscules, des nombres et des caractères spéciaux.
- Choisissez un mot de passer difficulte à deviner ou pirater, mais que vous pouvez<memoriser sans le noter.
- N'utilise pas un mot correctement orthographié dans quelque langue que ce soit, car ces mots de passer font l'objet d'« attaques par dictionnaire » capables de les forcer en quelques minutes.
- Modifiez votre mot de passer régulièrement.
- Contactez votre administrateur système pour qu'il vous guide dans le choix d'un mot de passer sécurisé.

Afin de protégger vos clés privées dans les fichiers P12/PFX, utilisez un mot de passer sécurisé et définitisser correctement les options d'expiration du mot de passer. Si vous utilisez un fjchier P12 pour stocker des clés privées pour la signature, choisissez l'option d'expiration par défaut du mot de passer. Vous aurez ainsi la garantie que votre mot de passage sera toujours exigé. Si vous utilisez cette fjchier P12 pour stocker les clés privées nécessaires au déchiffrement des documents, faites une copie de sauvegarde de leur clé privée ou de leur fjchier P12. Vous pourriez en avoir besoin pour ouvrir des documents chiffrés, si jamais vous perdez vos clés.

Les mécanismes utilisés pour la protection des clés privées stockées dans le magasin de certificates Windows variant en fonction de la société de stockage. Contactez le fournisseur afin de déterminer comment protégéur au moins ces clés de tout accès non autorisé et comment les sauvégarder. En général, utilisez le mécanisme d'authentication disponible le plus sur et, le cas échéant, exigez un mot de passer ou code PIN sécurisé.

En cas de perte ou de vol d'une ID numérique

Si vous ID numérique a eté fournie par une autorité de certification, contactez-la immédiatement et demandez la revocation du certificat actif. Il est vivement déconseilé d'utiliser votre clé privée.

Si vous avez géné ré Your propre ID numérique, détruisez-la et contactez toute personne à qui vous aviez envoyé la clé publique correspondante (certificat).

Cartes à puce et jetons matériels

Une carte à puce ressemble à une carte de crédit et stocke votre identification numérique sur une puce de microproessesur incorporee. Utilisez l'identification numérique d'une carte à puce pour signer et déchiffrer des documents sur des ordinateurs pouvant être connectés à un lecteur de carte à puce. Certains lecteurs de cartes à puce comprendnent un clavier destiné à saisir un numero d'identification personnel (PIN).

De même, un jeton matériel de protection est un pérophérique de la taille d'une clé USB qui permet de stocker des identifications numériques et des données d'authentication. Vous pouvez acceder à votre identification numérique en connectant le jeton au port USB de l'ordinateur ou du pérophérique portable.

Si vous stockez votre identification numérique sur une carte à puce ou sur un jeton matériel, connectez-les à votre équipement afin de signer les documents.

Voir aussi

« Partage de certificates avec d'autres personnes » à la page 250
« Enregistrement d'une identification numérique » à la page 263
« A propos des signatures numériques » à la page 273
« Protection par certificat d'un document » à la page 248

Suppression de contenu confidentiel

Pourquoi supprimer le contentu confidentiel ?

Avant de diffuser un document PDF, il est conseilé de vérifier s'il contient des informations à caractère confidentiel ou privé permettant de remonter jusqu'à vous. De telles informations peuvent être masquées ou invisibles au premier abord. Par exemple, si vous avez créé un fisier PDF, il est probable que ses métadonnées indiquent le nom de l'auteur, c'est-à-dire le votre. Vous souhaiterez peut-être également supprimer le contenu risquant de modifier accidentellement l'aspect du document. Les scripts JavaScript, les actions et les champs de formulaire sont des types de contenu sujets à modification.

Pour retrouver et supprimer le contentu masqué dans un document PDF, servez-vous de la fonction Supprimer les informations cachées. Utilisez les outils Noircir et supprimer le contentu pour supprimer les images et le texte confidentiels qui apparaissent dans un document PDF.

Recherche et suppression de contenu masqué

Servez-vous de la fonction Supprimer les informations cachées pour rechercher et supprimer des informations indésirables dans un document, telles que le texte masqué, les métadonnées, les commentaires et les pièces jointes. Cette opération a pour effet de supprimer automatiquement d'autres éléments dans le document. Il s'agit notamment des signatures numériques, des informations sur le document ajoutées par des applications et des modules externes tiers, et des fonctions spéciales permettant aux utilisateurs d'Adobe Reader de réviser, signer et replir les documents PDF.

Pour vérifier la présence d'informations masquées dans chaque document PDF avant de le fermer ou de l'envoyer par messagerie, configurez l'options adéquate dans les préférences de documents via la boîte de dialogue Préférences.

1 Choisissez Outils > Protection > Supprimer les informations cachées. Si vous ne VOYZ pas le panneau Protection, reportez-vous aux instructions pour l'ajout de panneaux à la section « Volets des tâches » à la page 10.

Si des éléments sont déetectés, ils sont répertoriés dans le panneau Supprimer les informations cachées par une coche placée en regard de leur nom.

2 Assurez-vous que les cases sont cochées pour les seuls éléments à supprimer du document. (Voir la section « Options de suppression des informations masquées » à la page 267.)
3 Cliquez sur Supprimer afin de supprimer tous les éléments selectionnés du fichier, puis cliquez sur OK.
4 Choisissez Fichier > Enregistrer, puis indiquez le nom et l'emplacement du fichier. Si vous ne souhaitez pas écraser le fichier d'origine, enregistrrez-le sous un nom ou un emplacement différent, ou les deux.

Le contenu sélectionné est supprimé de manière définitive lors de l'enregistrement du fjichier. Si vous fermez le fjichier sans l'enregistrer, recommenciez cette procédure en vous assurant d'enregistrer le fjichier.

Options de suppression des informations masquées

Métadonnées Ces métadonnées fournissent des informations sur le document et sur son contenu, telles que le nom de l'auteur, les mots-clés et les informations sur les droits d'auteur, utilisées par des activités de recherche. Pour afficher les métadonnées,CHOISSEF FICHIER > PROPRIÉTÉS.

Pijces Jointes Il est possible de joindre au document PDF des fichiers de n'importe quel format sous forme de piece jointe. Pour visualiser les pieces jointes,CHOISSEs Affichage > Afficher/Masquer > Volets du navigateur > Pièces jointes.

Signets Les signets sont des liens dotés d'un texte de presentation ouvrant des pages spécifique du document PDF. Pour visualiser les calques,CHOISSEZ Affichage > Afficher/Masquer > Volets du navigateur > Signets.

Commentaires et annotations Cet élément comprend tous les commentaires ajoutés au document PDF à l'aide des outils de commentaire et d'annotation, notamment les fichiers joints sous forme de commentaires. Pour visualiser les commentaires, accédez au panneau Commentaires.

Zones de formulaire Cet élément comprend les champs de formulaire (champs de signature inclus), et les actions et calculs associés. Si vous supprimez cet élément, tous les champs de formulaire sont aplatis et ne peuvent plus être replis, modifiés ou signés.

Texte masqué sur les pages Cet élément indique le texte contenu dans le document PDF qui est soit transparent, soit dissimulé par d'autres informations ou encore de la même couleur que l'arrière-plan.

Calques masqués Les documents PDF peuvent containir plusieurs calques que vous choisissez d'afficher ou de masquer. La suppression des calques masqués élimine ces calques du document PDF et aplatit les calques restants en un seul calque. Pour visualiser les calques, choisissez Affichage > Afficher/Masquer > Volets du navigateur > Calques.

Index de recherche incorpore Un index de recherche incorpore accélère les recherches dans le fjichier. Pour savoir si le document PDF contient un index de recherche, choisissez Affichage > Outils > Traitement du document > Gérer l'index incorpore. La suppression des index diminue la taille du fjichier mais augmente le temps de recherche dans le document PDF.

Contenu enlevé ou recadré Les documents PDF conservent quelques le contenu qui a été supprimé et qui n'est plus visible (pages recadrées ou pages/images supprimées, par exemple).

Liens, actions et scripts JavaScript Cet élément inclut les liens Web, les actions ajoutées par le biais de l'assistant Action et les scripts JavaScript dans l'ensemble du document.

Objets qui se chevauchent Cét élément inclut les objets qui se chevauchent. Il peut s'agir d'images (composées de pixels), de graphiques vectoriels (composés de tracés), de dégradés ou de motifs.

Biffure (noircissement et suppression) de contenu confidentiel

La biffure consiste à supprimer définitivement du texte et des graphiques visibles dans un document. Pour ce faire, vous utilisez les outils Noircir et supprimer le contenu (également appelés outils de biffure). A la place des éléments supprimés, vous pouvez définir les biffures sous forme de zones colorées ou laisser l'emplacement vide. Vous avez la possibilité de superposer du texte ou des codes de biffure aux biffures.

Remarque: Si vous souhaitez localiser et supprimer des mots, caractères ou expressions spécifiques, utilisez plutôt l'outil Rechercher et supprimer le texte.

Texte à biffer (à gauche) et texte biffé (à droite)

1 Choisissez Outils > Protection > Repérer les pages pour biffure l . Si vous ne<voyez pas le panneau Protection, reportez-vous aux instructions pour l'ajout de panneaux à la section « Volets des tâches » à la page 10.
2 (Facultatif) Pour définir l'aspect des biffures, cliquez sur Propriétés de biffure. (Voir « Modification de l'aspect des biffures » à la page 270.)
3 Biffez les éléments à supprimer en effectuant l'une des opérations suivantes :

• Cliquez deux fois sur un mot ou une image pour le (la) sclectionner.
• Faites glisser la souris pour selectionner une ligne, un bloc de texte, un objet ou une zone.
• Appuyez sur la touche Ctrl à mesure que vous faites glisser la souris pour sélectionner des zones sur une page de document numérique.

Pour afficher un aperçu de l'aspect des biffures, immobilisez le pointeur sur la zone marquee.

4 Pour appliquer plusieurs entrées de code à une même biffure, cliquez avec le bouton droit sur une biffure et désissez l'option voulue. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Application de plusieurs entrées de code à une même biffure » à la page 272.
5 (Facultatif) Pour repeter une biffure, cliquez dessus avec le bouton croit, puis choisissez l'option Reproduire les biffures sur toutes les pages. Cette fonction est pratique si un en-tête, un pied de page ou un filigrane particulier s'affiche au même emplacement sur un grand nombre de pages.
6 Cliquez sur OK pour supprimer les éléments. Les éléments ne sont pas définitivement supprimés du document jusqu'à ce que vous enregistriez ce dernier.
7 Si vous souhaitez rechercher et supprimer des informations masquées dans le document à l'aide de la fonction Supprimer les informations cachées, cliquez sur Oui dans la boite de dialogue. Dans le cas contraire, cliquez sur Non.

8 Choisissez Fichier > Enregistrer, puis indiquez le nom et l'emplacement du fichier. Le suffixe « _Biffe »-s'ajoute au nom du fichier. Si vous ne souhaitez pas écraser le fichier d'origine, enregistrrez-le sous un nom ou un emplacement différent, ou les deux.

Recherche et suppression de texte

Servez-vous de l'outil Rechercher et biffer pour identifier et supprimer des mots ou expressions dans un ou plusieurs documents PDF contenant du texte indexé.

Remarque : L'outil Rechercher et supprimer le texte ne fonctionne pas dans les fichiers PDF protégés (chiffrés).

1 Choisissez Outils > Protection, puis selectionnéz l'outil Rechercher et supprimer le texte. Si vous ne vais pas le panneau Protection, reportez-vous aux instructions pour l'avout de panneaux à la section « Volets des tâches » à la page 10.
2 Indiquez si vous souhaitez effectuer des recherches dans le document PDF actif ou dans des documents PDF situés ailleurs.
3 Effectuez l'une des opérations suivantes :

Pour identifier un seul mot ou une seule expression, selectionnez Un mot ou une expression et saisissez le mot ou l'expression dans la zone de texte.
- Pour rechercher plusieurs mots,CHOISSEZ Plusieurs mots ou une expression, puis cliquez sur Selectionner des mots. Saisissez chaque mot dans la zone de texte Nouveau mot ou expression, puis cliquez sur Ajouter. Il est également possible d'importer un fichier texte dans la liste de mots ou d'expressions à chercher.
- Pour effectuer des recherches concernant un modele (par exemple,des numeros de telephone,des numeros de cartes bancaires,des adresses electroniques,des numeros de sécurité sociale ou des dates),cliquez sur Modèle. Optez pour l'un des modèle suivants : Vous pouvez modifier la version linguistique des modèle. (Voir la section « Sélection d'une autre version linguistique pour les motifs » à la page 270.)
4 Cliquez sur Rechercher et supprimer le texte.
5 Dans les résultats de la recherche, cliquez sur le signe plus (+) en regard du nom du document pour obtaining la liste de toutes les occurrences du mot ou de l'expression. Sélectionnez ensuite les occurrences à marquer pour la biffure :
- Pour sélectionner l'ensemble des occurrences de la liste, cliquez sur Sélectionner tout.
- Pour sélectionner des occurrences individuelles, cochez la case située en regard du nom de l'élement à biffer. Cliquez sur le texte situé en regard d'une case à cocher pour afficher l'occurrence sur la page.
- Pour ne marquer aucune occurrence, fermez la fenêtre Recherche avancée ou cliquez sur Nouvelle recherche pour recommencer.
- Pour marquer des mots entiers ou partiels (certains caractères) à biffer, Sélectionnez l'option voulue sous Options Biffure. Pour des mots partiels, cliquez sur Paramètres, puis spécifie le nombre et l'emplacement des caractères à biffer. La biffure de caractères est utile si vous recherchez un motif particulier, tel que les numérios de carte de crédit, et que vous souhaitez laisser une partie du numéro visible à des fins d'identification.
6 Si vous avez selectionné des occurrences à marquer pour la biffure, cliquez sur Marquer les occurrences selectionnées pour biffure.

Les éléments que vous avez sélectionnés dans la liste sont marqués pour la biffure.

Remarque: Si le fichier n'est pas encore enregistré, vous pouvez selectionner des biffures dans le document et les supprimer en appuyant sur la touche Suppr. Les biffures sont conservées dans le document une fois le fichier enregistré.

7 Pour supprimer les éléments marqués,CHOISSEZ Outils > Protection > Appliquer les biffures, puis cliquez sur OK.

Tant que vous n'enregistrez pas le document, les éléments ne sont pas définitivement supprimés.

8 Si vous souhaitez rechercher et supprimer des informations masquées dans le document à l'aide de la fonction Supprimer les informations cachées, cliquez sur Oui. Dans le cas contraire, cliquez sur Non.
9 Choisissez Fichier > Enregistrer, puis indiquez le nom et l'emplacement du fichier. Si vous ne souhaitez pas écraser le fichier d'origine, enregistrrez-le sous un nom ou un emplacement différent, ou les deux.

Voir aussi

« Recherche dans des fichiers PDF » à la page 384

Sélection d'une autre version linguistique pour les motifs

Les modèles localisés s'affichent dans le volet de recherche (Protection > Rechercher et supprimer le texte).

1 Choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat > Préférences (Mac OS).
2 Dans les catégories, à gauche, Sélectionnez Documents.
3 Dans-la-zone-Biffure,-choisissez-une-lingue-dans-le-menu-Choisissez la version linguistique à utiliser pour la recherche et la suppression de texte.

Modification de l'aspect des biffures

Par défaut, un fin contour rouge s'affiche autour des images et du texte que vous marquez pour la biffure, et des zones noires replacent les images et le texte. Vous pouvez définir l'aspect par défaut des biffures avant de commencer à marquer les éléments à biffer. Vous pouvez également modifier l'aspect des biffures avant de les appliquer au document.

Définition de l'aspect par défaut des biffures

1 Choisissez Outils > Protection > Propriétés de biffure. Si vous ne:yoyez pas le panneau Protection, reportez-vous aux instructions pour l'ajout de panneaux à la section « Volets des tâches » à la page 10.
2 Sous l'onglet Aspect, Sélectionnéz les options à modifier, puis cliquez sur OK :
- Cliquez sur l'icone Couleur de la zone de biffure et selectionnez une couleur de replissage dans la palette Couleur afin de combler les zones remplaçant les éléments supprimés. Choisissez Aucune couleur pour laisser vide la zone de biffure.
- Cochez la case Utiliser une incrustation afin de selectionner le texte personnalisé ou les options de code de biffure. Sélectionné la police, le corps et l'alignement du texte.
- Sélectionnéz l'options Texte personnelé, puis tapez le texte devant figurer dans la zone de biffure.
- Sélectionnez l'options Code de biffure, puis désisissez un code dans un jeu existant ou définisSEEZ un nouveau jeu ou un nouveau code en cliquant sur Modifier les codes. (Voir la section « Création d'un code de biffure et d'un jeu de codes » à la page 271
- Dans la zone Aspect des biffures, cliquez sur l'icone Couleur du contour ou Couleur de fond, ou les deux. Sélectionnez une couleur dans la palette de couleurs pour les images et le texte que vous marquez pour la biffure. Déplacez le curseur pour régler le degré d'opacité de la couleur. Choisissez Aucune couleur pour laisser vierge la zone sélectionnée.

Propriétés du texte de biffure

Texte personnalisé Affiche le texte saisi dans la zone Texte personnalisé sur la biffure.

Police Affiche le texte personnalisé dans la police seLECTIONnée.

Corps Affiche le texte personnalisé dans le corps de police scélectionné (en points).

Ajuster automatique le texte à la zone de biffure Redimensionne le texte personnalisé pour qu'il tienne dans la zone biffée. Si elle est cochée, cette option écrase le paramètre Corps du texte d'incrustation.

Couleur de police Affiche le texte personnalisé dans la couleur sélectionnée, laquelle est modifiable par un cliç sur la nuance de couleur.

Répéter le texte d'incrustation Remplit la zone biffée avec autant d'occurrences du texte personnalisé que nécessaire, sans changer la taille de la police. Si, par exemple, vous spécifie lalecture x ou un tiret (-) comme texte personnalisé, ces caractères sont répétés tout au long de la zone biffée.

Alignement Aligné le texte à gauche, à droite ou au centre.

Codes de biffure

Acrobat utilise le texte d'incrustation pour surimprimer les zones sélectionnées pour la biffure. Par exemple, le texte d'incrustation peut être un code de biffure composé d'une ou plusieurs entrées de code issues d'une collection d'entrées de code, ou jeu de codes. Acrobat comprend les yeux de code U.S. FOIA et U.S. Privacy Act, que vous pouze utiliser. Vous pouze utiliser l'un ou l'autre des codes ou du texte personnalisé pourisser le texte d'incrustation. Les codes de biffure se distinguent par le fait qu'il s'agit d'entrées de texte que vous pouze enregistrer, exporter et importer. Un jeu de codes peut containir plusieurs codes.

Remarque: Les codes n'enregistrent pas les attributs actifs de texte d'incrustation dans la définition de code, comme les couleurs, les attributs de la police, la répetition du texte ou la taille du texte. Ils rendent uniquement le texte d'incrustation réutilisable lors de sessions ultérieures et par d'autres utilisateurs avec lesquels vous pouvez partager les jours de codes. Vous définisse les autres attributs de code dans la boîte de dialogue Propriétés de biffure.

Création d'un code de biffure et d'un jeu de codes

1 Choisissez Outils > Protection > Propriétés de biffure . Si vous ne<voyez pas le panneau Protection, reportez-vous aux instructions pour l'ajout de panneaux à la section « Volets des tâches » à la page 10.
2 Cochez la case Utiliser une incrustation.
3 Sélectionnez Code de biffure.
- Pour ajouter plusieurs entrées à un code de biffure, Sélectionnez une entrée dans la liste des entrées de code, puis cliquez sur Ajouter l'entrée Sélectionnée. Recommence autant de fois que nécessaire. Pour supprimer une entrée de code, Sélectionnez Supprimer l'entrée Sélectionnée.
- Cliquez sur Modifier les codes pour effectuer des modifications supplémentaires.
4 Dans la boite de dialogue Editeur de code de biffure, cliquez sur Ajouter un jeu.
5 (Facultatif) Saisissez un nouveau nom de jeu dans la zone de texte sous la liste des jours de codes, puis cliquez sur Renommer le jeu.
6 Cliquez sur Ajouter un code, tapez le texte devant servir de texte d'incrustation dans la zone placee sous la liste des entrées de code, puis cliquez sur Renommer le code.
7 Recommencze l'etape ci-avant pour ajouter une autre entree de code a ce jeu de codes, ou les trois etapes precedentes pour creer d'autres yeux de codes et codes.

Modification d'un code de biffure et d'un jeu de codes

1 Choisissez Outils > Protection > Propriétés de biffure . Si vous ne<voyez pas le panneau Protection, reportez-vous aux instructions pour l'ajout de panneaux à la section « Volets des tâches » à la page 10.
2 Cochez la case Utiliser une incrustation, puis selectionnéz Code de biffure.
3 Sélectionnez un jeu de codes dans la liste de gauche, puis cliquez sur Modifier les codes.

4 Dans la boite de dialogue Editeur de code de biffure, effectuez l'une des opérations suivantes :

• Pour supprimer un jeu de codes et toutes les entrées de codes sous-jacentes, Sélectionnez le jeu voulu et cliquez sur Supprimer le jeu.
• Pour exporter un jeu de codes vers un fichier XML distinct que vous pourrez réutiliser dans d'autres fischiers PDF ou partager avec d'autres utilisateurs, Sélectionné le jeu de codes. Cliquez ensuite sur Exporter un jeu, spécifique un nom de fichier et un emplacement, puis cliquez sur Enregistrer.
• Pour importer un jeu de codes précédemment enregistré, cliquez sur Importer un jeu, localisez le fichier et Sélectionnez-le, puis cliquez sur Ouvrir.
• Pour denommer un jeu de codes, tapez un nouveau nom dans la zone de texte placé sous la liste et cliquez sur Renommer le jeu.
  5 Avc le jeu de codes actif, selectionnez l'entree de code a modifier, puis efectuez l'une des operations suivantes ..
• Pour supprimer une entrée de code, cliquez sur Supprimer le code.
• Pour renomer une entrée de code, tapez un nouveau nom dans la zone de texte placé sous la liste et cliquez sur Renommer le code.

Application de plusieurs entrées de code à une même diffure

1 Cliquez avec le bouton droit sur la biffure. Choisissez un jeu de codes ou une entrée de code dans la liste au bas du menu contextualuel.
2 Sélectionnez un jeu de codes dans la liste au bas du menu contextuel, puis seLECTIONnez une entrée de code dans le menu déroulant. Une coche apparait en regard de l'entrée de code lorsque le code est appliqué.
3 Recommencez l'etape precedente pour ajouter une autre entrée de code à la biffure.

Placez le pointeur sur la biffure pour afficher les entrées de code, séparées par des virgules.

Pour ajouter plusieurs entrées de code à une biffure, vous pouvez aussi passer par la boite de dialogue des propriétés de biffure. Dans le panneau Protection, cliquez sur Propriétés de biffure. Sélectionnez Code de biffure, sélectionné une entrée de code, puis cliquez sur Ajouter l'entrée sélectionnée.

Ressources supplémentaires

Pour consulter des videos et des articles sur la suppression du contenu confidentiel, reportez-vous aux ressources suivantes :

• Suppression d'informations confidentielles: www.adobe.com/go/lrvid_027_acrx_fr
• Suppression de contenu dans Acrobat X : http://tv.adobe.com/watch/i-didnt-know-acrobat-could-do-that-loris-top-10-for-acrobat-x/content-deletion/
• Utilisation des outils de biffure pour des raisons juridiques : blogs.adobe.com/acrolaw/

Chapitre 9: Signatures numériques

Une signature numérique a la même fonction qu'une signature à la main : approuver des documents. Toutefois, à la différence d'une signature manuscrite, une signature numérique valide votre identité aux yeux des destinataires. Elle sert à protéger l'intégrité et l'authenticité d'un document au moment de sa signature. Une signature numérique sur un document PDF peut intégrer une photo, une image de votre signature manuscrite ou d'autres détails personnels.

L'auteur d'un document peut en authenticateur le contenu en y apposant une signature de certification.

A propos des signatures numériques

A l'instar d'une signature manuscrite classique, une signature numérique permet d'identifier le signataire d'un document. Contrairement à une signature manuscrite, une signature numérique est très difficile à imiter parce qu'elle contient des informations chiffrées exclusivement utilisées par le signataire. Elle est facilement vérifiable et permet aux destinataires de savoir si le document a été modifié depuis la signature initiale du document.

Pour signer un document, vous doivent une identification numérique ou en creer une autosignée dans Acrobat ou Adobe Reader. L'identifiération numérique contient une clé privée et un certificat avec une clé publique, entre autres. La clé privée est utilisé pour creer la signature numérique. Le certificat est un élément d'identification automatiquement appliqué au document signé. La signature est validée lorsque les destinataires ouvrent le document.

Lors de l'apposition d'une signature numérique, Acrobat utilise un algorithme de hachage afin de générer un condensé de message qu'il chiffre ensuite avec votre clé privée. Acrobat incorpore le condensé de message chiffré au fichier PDF, aux détails du certificat, à l'image de la signature et à une version du document tel qu'il était au moment de la signature.

Signature numérique dans un formulaire PDF

Ressources supplémentaires

Pour des videos ou des articles sur les signatures numériques, reportez-vous aux ressources suivantes :

• Utilisation de signatures numériques dans un fichier PDF : www.adobe.com/go/lrvid_029_acrx_fr
  Comment apposer une signature numérique sur un document dans Adobe Reader : www.adobe.com/go/lrvid_030_acrx_fr
• Signatures numériques au format PDF et Acrobat : www.acrobatusers.com/tutorials/digital-signatures-pdf-acrobat
• Question de sécurité (blog Adobe): blogs.adobe.com/security/
• Bibliothèque de sécurité du contenu qui rassemble des touches rapides, des guides pour utilisateurs d'entreprise et diverses autres ressources techniques : learn.adobe.com/wiki/display/security/Document+Library

Voir aussi

« Identifications numériques » à la page 261

Comparaison entre les signatures à l'encre et numériques

Vouss pouvez signer des documents PDF sur des tablettes graphiques ou d'autres péripériques de saisie. Une signature à l'encre correspond à une marque apposée à la main similaire à un dessin de forme libre. Pour la creator, choisissez Outils > Signer et certifier > Appliquer une signature à l'encre dans Acrobat. La signature à l'encre n'offre pas la fonctionnalité avancée de la signature numérique. Contrairement à cette dernière, une signature à l'encre ne fait pas appel à une identification numérique. Par conséquent, il n'est pas possible de vérifier l'identité du signataire à l'aide de la signature à l'encre. Une signature numérique est une preuve qui atteste de la validité du document. Elle devient non valider si des modifications sont apportées au document après sa signature. La signature à l'encre ne constitue pas un indicateur de validité. Elle ne permet pas non plus au destinataire de savoir si des modifications ont été apportées au document depuis qu'il a été signé. Les signatures à l'encre n'apparaissent pas dans le panneau Signatures du document.

Configuration de la signature

Vou puez accelerer le processus de signature et optimier les résultats en efectuant les préparatifs suivants.

Remarque : Il faut parfois utiliser une identification numérique particulière pour signer. Par exemple, une société ou un service administratif peut exiger des utilisateurs qu'ils se servent exclusivement des identifications numériques émises dans son service pour signer des documents officiens. Prenez connaissance des stratégies appliquées en matière de signatures numériques dans votre organisation afin de déterminer la source appropriée pour votre identification numérique.

• Obtenez une identification numérique de votre organisation, achetez une identification numérique (voir le site Web d'Adobe pour connaître les partenaires de sécurité) ou creez une identification numérique autosignée. Voir « Création d'une identification numérique autosignée » à la page 262. Vous ne pouvez pas signer un fichier PDF sans une identification numérique.
  Remarque: Il est impossible de creer une identification numérique autosignée en mode FIPS.
• Définissez la méthode de signature par défaut.
• Crééz l'aspect de votre signature numérique. (Voir « Création d'un aspect de signature » à la page 275.)
• Utilisez le mode Aperçu du document afin de supprimer tout contenu dynamique qui pourrait modifier l'aspect du document et vous inciter à apposer votre signature sur un document inapproprié. Pour plus de détails sur l'utilisation du mode Aperçu du document, reportez-vous à la section « Signature en mode Aperçu du document » à la page 284.
• Examinez toutes les pages du document avant de le signer. Le document peut contir des champs de signature sur plusieurs pages.
• Configurez l'application de signature. Les auteurs, mais aussi les signataires, doivent configurer leur environnement d'application. (Voir « Définition des préférences de signature » à la page 275.)

Pour plus d'informations sur l'ensemble des options de configuration disponibles dans les paramètres d'entreprise, consultez le guide de signature numérique (PDF) à l'adresse suivante : learn.adobe.com/wiki/display/security/Document+Library.

• Choisissez un type de signature. Découvre comment utiliser les signatures d'approbation et de certification afin de déterminer le type àCHOISIR pour signer votre document. (Voir « Types de signature » à la page 282.)

Définition des préférences de signature

Les préférences de tâche de signature contrôle les éléments que vous pouvez visualiser et les opérations que vous pouvez effectuer lorsque la boîte de dialogue de signature s'ouvre. Vous pouvez autoriser certaines actions, masquer et afficher des champs de données et changer la façon dont le contenu affecte le processus de signature. La définition des préférences de signature a un impact sur votre capacité à voir ce que vous signez. Pour plus d'informations sur les préférences de signature, reportez-vous au document « Signing Workflow Preferences »-dans le guide de signature numérique (PDF) à l'adresse : www.adobe.com/go/learn_acr_security_fr.

Personnalisation des flux de tâches de signature à l'aide de valeurs de base

Les valeurs de base offrent un contrôle supplémentaire aux auteur du document. Elles leur permettent de déterminer les choix qu'ils peuvent effectuer lors de la signature d'un document. En appliquant ces valeurs de base aux champes de signature dans des documents PDF non signés, les auteur ont la possibilité de personneliser les options et d'automatiser les tâches. Ils peuvent également spécifique des exigences de signatures pour des éléments telcs que les certificats et les serveurs de tampons temporels. Pour plus d'informations sur la personnalisation des signatures à l'aide de valeurs de base, reportez-vous au guide de signature numérique (PDF) disponible sur www.adobe.com/go/learn_acr_security_fr.

Creation d'un aspect de signature

Vouss pouvez définir l'aspect de votre signature numérique en selectionnant les options appropriées dans la section Protection de la boite de dialogue Preférences. Par exemple, vous pouze inclure une image de votre signature manuscrite, le logo d'une société ou une photographie. Vous pouze également créé différentes signatures à diverses fins. Dans certains cas, vous avez la capacité de fournir un plus grand nombre de détails.

Une signature peut, en outre, inclure des informations qui faciliteront son authentification par d'autres utilisateurs, telles que le motif de la signature, les coordonnées de contact, etc.

Lisa Jones

Signature numérique de Lisa Jones
DN: cn=Lisa Jones, o=kahili Coffee Company, ou=Marketing,
email:=[e-mail], c=DE
Motif: Jai révisée ce document
Date: 2006.08.24 11:27:49 +02'00'

Signature numérique de Lisa Jones
DN: cn=Lisa Jones, o=kahili Coffee Company, ou=Marketing, email:[e-mail], c=FR
Motif: J'ai révié ce document
Date: 2006.08.24 11:27:49 +02'00'

Formats de signature

A. Signature textuelle B. Signature graphique

1 (Facultatif) Si vous souhaitez inclure l'image de votre signature manuscrite dans la signature numérique, numérique-la puis enregistrez-la sous forme d'image. Placez cette seule image sur une page, puis convertisse le document au format PDF.
2 Cliquez sur le champ de signature avec le bouton droit de la souris et choisissez Signer le document ou Certifier par une signature visible.

Voupez eaglement definir l'aspect de voire signature numérique a partir de la section Protection de la boite de dialogue Preferences. Dans la section Aspect, selectionnez l'une des options disponibles ou cliquez sur Creer afin de définir un nouvel aspect.

3 Dans le menu Aspect de la boîte de dialogue Signer, choisissez Créer un aspect.
4 Dans la boîte de dialogue Configuration de l'aspect de la signature, saisissez le nom de la signature que vous créez. Lorsque vous signez, c'est à partir de ce nom que vous sélectionnéz la signature. Utilisez donc, de préférence, un titre court et significatif.
5 Pour la configuration de l'image,CHOISSEZ une option :

Aucune image Affiche uniquement l'icone de signature numérique par défaut et toute autre information spécifiée dans la zone de configuration du texte.

Image importée Affiche une image importante votre signature numérique. Sélectionnez cette option pour inclure une image de votre signature manuscrite. Pour importer le fjichier image, cliquez sur Fichier, puis sur Parcourir et sélectionné le fjichier en question.

Nom Affiche uniquement l'icone de la signature numérique par défaut et votre nom tel qu'il figure dans votre fichier d'identification numérique.

6 Dans la zone de configuration du texte, sélectionnez les options que vous souhaitez appliquer à la signature. Cochez la case Identifient afin d'afficher les attributs utilisateur définis dans votre ID numérique, notamment votre nom, celui de votre société et le pays où vous résidez.
7 Dans Propriétés du texte, définissee le sens d'écriture et le type de chiffres utilisés, puis cliquez sur OK.
8 (Facultatif) Si la boîte de dialogue contient la section Informations supplémentaires sur la signature, indiquez la raison pour laquelle vous signez le document, le lieu de signature et les coordonnées du contact. Ces options sont disponibles à condition de les avoir selectionnées dans la section Préférences avancées de la boîte de dialogue Préférences (Edition > Préférences > Protection > Préférences avancées > onglet Création).

Voir aussi

« Activation des langues se lisant de droite à gauche » à la page 42

Paramètres de protection

Les paramètres de protection déterminant la sécurité du document par la configuration d'identifications numériques, de mots de passer, de certificates et de serveurs Adobe LiveCycle Rights Management (ALCRM). Les paramètres de protection du contentu permettent également de gérer des fonctions ayant une incidence sur le comportement de l'application dans le cadre des flux de tâches de signature et de protection par certificate.

Configuration d'un compte d'identification d'itinérance

Une ID d'itinérance est une identification numérique stockée sur un serveur et accessible par l'abonné. Pour acceder à une ID d'itinérance, vous doivent disposer d'une connexion Internet et d'un compte d'une entreprise qui fournit des ID numériques d'itinérance.

1 Effectuez l'une des opérations suivantes :
- Dans Acrobot, choisissez Outils > Signer et certifier > Plus d'options de signature et de certification > Paramétres de protection.
- Dans Reader,CHOISSEZ la commande Edition > Protection > Parametes de protection.

Remarque: Si vous ne VOYZ pas le panneau Signer et certifier ou Protection, reportez-vous aux instructions pour l'ajout de panneaux à la section « Volets des tâches » à la page 10.

2 Cliquez sur Identifications numériques,CHOISSEZ Comptes d'ID d'itinérance, puis cliquez sur le bouton Ajouter un compte.
3 Saisissez le nom et l'URL du serveur d'identifications d'itinérance, puis cliquez sur Suivant.
4 Saisissez vos nom d'utilisateur et mot de passer ou suivez les instructions de creation d'un compte. Cliquez sur Suivant, puis sur Terminer.

Une fois l'identification d'itinérance ajoutée, elle peut être destinée à la signature ou au chiffrement. Lorsque vous utilisez une identification d'itinérance pour une tâche, vous étes automatiquement connecté au serveur d'identifications d'itinérance, si votre déclaration d'authentification n'est pas arrivée à échéance.

Jetons et modules PKCS#12

S'il vous arrivè de signer des documents dans différents contexts ou selon différentes méthodes de certification, vous pouvez obtenir plusieurs identifications numériques correspondant chacune à une tâche spécifique. Les identifications numériques sont généralement protégées par un mot de passée. Elles peuvent être stockées sur votre ordinateur au format de fichier PKCS #12. Il est possible également de les stocker sur une carte à puce, sur un jeton matériel ou dans le magasin de certificats Windows. Les identifications d'itinérance peuvent être stockées sur un serveur. Acrobat inclut un gestionnaire de signatures par défaut qui peut acceder aux identifications numériques à différents emplacements. Enregistrez l'identification numérique dans Acrobat pour pouvoir l'utiliser.

Serveurs de répertoires

Les serveurs de répertoires sont en général utilisés comme référentiels d'identités centralisés au sein d'une organisation. Le serveur constitue un emplacement idéal pour le stockage de certificates utilisé dans les entreprises se servant de certificates de chiffrement. Les serveurs de répertoires vous permettent de repérer des certificates sur des serveurs reseau, tels que des serveurs LDAP (Lightweight Directory Access Protocol). Une fois le certificate repéré, ajoutez-le à votre liste d'identités approuvées pour ne plus avoir à le rechercheer. Agrandissez la zone de stockage des certificates approuvés pour faciliter l'utilisation du chiffrement dans votre groupe de travail. Cette opération peut être effectué par tous les membres du groupe de travail.

Pour plus d'informations sur les serveurs de repertoires, reportez-vous au guide de signature numérique (PDF) à l'adresse www.adobe.com/go/learn_acr_security_fr.

Importation d'une configuration de serveur de repertoires (Windows uniquement)

Vous pouvez importer une configuration de serveur de repertoires à l'aide du fichier de méthode d'importation/exportation sécurisée ou d'un fichier de paramètres de protection. Avant d'ouvrir le fichier dans lequel vous importez la configuration via le fichier de méthode d'importation/exportation, assurez-vous que le fournisseur du fichier estigne de confiance.

1 Pour ouvrir le fichier, cliquez deux fois sur celui-ci et effectuez l'une des opérations suivantes :
- Dans Acrobat, choisissez Outils > Protection > Plus de protection > Paramètres de protection.
- Dans Reader, choisissez Edition > Protection > Paramétres de protection.

Remarque: Si vous ne VOYZ pas le panneau Protection, reportez-vous aux instructions pour l'ajout de panneaux à la section « Volets des tâches » à la page 10.

2 Sélectionnez Serveurs de répertoires dans le panneau de gauche, puis cliquez sur Importer. Sélectionnez le fichier de méthode d'importation/exportation, puis cliquez sur Ouvrir.
3 Si le fichier est signé, cliquez sur le bouton Propriétés de la signature pour vérifier le statut actuel de la signature.
4 Cliquez sur Importer pour afficher la boite de dialogue Importer une configuration de repertoires.
5 Cliquez sur OK si vous etes invite a confirmer votrechoix.

Le serveur de répertoires s'affiche dans la boite de dialogue Paramètres de protection.

Exportation d'une configuration de serveur de repertoires (Windows uniquement)

Bien qu'il soit préférible d'exporter les paramètres de protection, vous pouvez exporter des paramètres de répertoire sous forme de filchier de méthode d'importation/exportation. Utilisez le filchier pour configurer le serveur de répertoires sur un autre ordinateur.

1 Ouvrez la boite de dialogue Préférences, cliquez sur Identité, puis indiquez votre nom, votre entreprise et votre adresselectroniqueafindecréervotreprofil.
2 Effectuez l'une des opérations suivantes :

• Dans Acrobot, choisissez Outils > Protection > Plus de protection > Paramètres de protection.
• Dans Reader,CHOISSEZ Edition > Protection > Parametes de protection.

Remarque: Si vous ne VOYZ pas le panneau Protection, reportez-vous aux instructions pour l'ajout de panneaux à la section « Volets des tâches » à la page 10.

3 Sélectionnez Serveurs de répertoires dans la liste de gauche, puis cliquez sur un ou plusieurs serveurs dans la liste de droite.
4 Cliquez sur Exporter, selectionnez un emplacement cible, puis cliquez sur Suivant.
5 Pour couver que le fichier vient de sua parte, cliquez sur Signer, apposez voie signature et cliquez sur Suivant.
6 Effectuez l'une des opérations suivantes :

• Pour sauvegarder le fichier, indiquez son nom et son emplacement, puis cliquez sur Enregister.
• Pour envoyer le fjchier en tant que pièce jointe, tapez une adrasse électronique dans la zone A, cliquez sur Suivant, puis sur Terminer.

Voir aussi

« Exportation des paramètres de protection » à la page 260

Ajout d'un tampon temporel à une signature

Vous pouvez inclure dans votre signature la date et l'heure à laquelle vous signez le document. Les tampons temporels sont plus facies à vérifier s'ils sont associés à un certificat approuvé par une autorité. L'inclusion d'un tampon temporel au document aide à étabir àquel moment vous l'avez signé et réduit les risques de non-validité de la signature. Vous pouvez obtenir un tampon temporel d'une autorité fierce ou de l'autorité de certification qui vous a remis votre identification numérique.

Les tampons temporels s'affichent dans le champ de signature, ainsi que dans la boîte de dialogue des propriétés de la signature. Si un serveur de tampons temporels est configuré, le tampon temporel apparaît sous l'onglet Date/Heure de la boîte de dialogue des propriétés de la signature. En l'absence d'un serveur de tampons temporels, le champ de signature affiche l'heure locale de l'ordinateur au moment de l'apposition de la signature.

Remarque: Si vous n'avez pas incorpore de tampon temporel lors de la signature du document, vous pouze en ajouter un ultérieurement à votre signature. (Voir « Mise en œuvre de la validation des signatures à long terme » à la page 291.) Si le tampon temporel est ajouté après la signature du document, l'heure utilisée est celle du serveur de tampons temporels.

Configuration d'un serveur de tampons temporels

Pour configurer un serveur de tampons temporels, vous doivent le nom du serveur et l'URL. Pour obtenir ces informations, adressez-vous à un administrateur ou consultez le fichier de paramétres de protection.

Si vous disposez d'un fjichier de paramètres de protection, installez-le et ne suivez pas les instructions de configuration d'un serveur données ci-dessous. Assurez-vous que le fjichier de paramètres de protection provient d'une source approuvée. Avant de l'installer, demande la permission à votre administrateur système ou au service informatique.

1 Effectuez l'une des opérations suivantes :
- Dans Acrobot, choisissez Outils > Signer et certifier > Plus d'options de signature et de certification > Paramétres de protection.
- Dans Reader,CHOISSEZ la commande Edition > Protection > Parametes de protection.

Remarque: Si vous ne gooze pas le panneau Signer et certifier ou Protection, reportez-vous aux instructions pour l'ajout de panneaux à la section « Volets des tâches » à la page 10.

2 Sélectionnez Serveurs de tampons temporels dans le panneau gauche.

3 Effectuez l'une des opérations suivantes :

• Si vous disposez d'un fjichier de méthode d'importation/exportation contenant les paramètres du serveur de tampons temporels, cliquez sur le bouton Importer. Sélectionnez le fjichier, puis cliquez sur Ouvrir.
• Si vous disposez de l'URL du serveur de tampons temporels, cliquez sur le bouton Creer. Indiquez un nom, puis l'URL du serveur. Indiquez si le serveur requiert un nom d'utilisateur et un mot de passé, puis cliquez sur OK.

Définition d'un serveur de tampons temporels par défaut

Pour utiliser un serveur de tampons temporels dans le but d'horodater les signatures, configurez-le comme serveur par défaut.

1 Effectuez l'une des opérations suivantes :
- Dans Acrobot, choisissez Outils > Signer et certifier > Plus d'options de signature et de certification > Paramétres de protection.
- Dans Reader,CHOISSEZ la commande Edition > Protection > Parametes de protection.

Remarque: Si vous ne gooze pas le panneau Signer et certifier ou Protection, reportez-vous aux instructions pour l'ajout de panneaux à la section « Volets des tâches » à la page 10.

2 Sélectionné le serveur de tampons temporels, puis cliquez sur le bouton Par défaut
3 Cliquez sur OK pour confirmer votre selection.

Voir aussi

« Validation d'un certificat de tampons temporels » à la page 288

Serveur Adobe LiveCycle Rights Management (ALCRM)

Les serveurs Adobe LiveCycle Rights Management (ALCRM) vous permettent de définir des stratégies centralisées visant à contrôler l'accès aux documents. Les strategies sont stockées sur le serveur ACRM. Il vous faut accès au serveur pour pouvoir les utiliser.

Les serveurs ALCRM incorporent les informations relatives à l'accès de l'utilisateur dans les documents. Par conséquent, pensez à spécifique les destinataires du document dans les stratégies ALCRM. Vous pouvez également laisser le serveur ALCRM récapierer la liste des destinataires dans les annuaires LDAP.

Utilisez les serveurs ALCRM pour définir les autorisations relatives à des tâches de document distinctes, par exemple l'ouverture, la modification et l'impression. Vous pouvez également définir des stratégies de suivi du document sur des serveurs ALCRM.

Configuration d'une signature de validation

Lorsque vous receivez un document signé, vous pouvez si vous le souhaitez valider sa/ ses signature(s) pour vérifier le contenu signé et qui est le signataire. Selon la façon dont vous avez configuré votre application, la validation peut se produit automatiquement. La validité de la signature est déterminée en vérifiant l'authenticité de l'état du certificat d'identification numérique de la signature et l'integrité du document :

• La vérification de l'authenticité confirme que le certificat du signateur ou ses certificates parent figurent dans la liste d'identités approuvées de la personne qui valide. Elle confirme également si le certificat de signature est valide en fonction de la configuration des applications Acrobat ou Reader de l'utilisateur.
• La vérification de l'intégrité du document confirme si le contenu signe a été modifié une fois qu'il a été signé. Le cas échéant, la vérification de l'intégrité du document confirme si le contenu a changé d'une manière autorisée par le signataire ou non.

Définition des préférences d'authentication des signatures

1 Dans Acrobat ou Reader,CHOISSEZ Edition > Prefenciences.
2 Dans la boite de dialogue Preférences, cliquez sur Protection, à gauche.
3 Pour valider automatiquement toutes les signatures d'un fisier PDF à l'ouverture, Sélectionnez Authentifier les signatures à l'ouverture d'un document. Cette option est sélectionnée par défaut.
4 Choisissez Preférences avances, puis cliquez sur l'onglet Authentication.
5 Sélectionnéz les options d'authentication.
6 (Windows uniquely) Cliquez sur l'onglet Integration à Windows et spécifie si l'importation d'identités dans la liste d'approbation est possible à partir de la fonction de certificats Windows. D'éterminez également si tous les certificats racine situés dans la fonction de certificats Windows doivent être approvés lors de la validation des signatures et de la certification des documents. Sachez toute fois que la sélection de ces options risque de compromètre la protection.

Remarque: Il est deconseilé d'approuver tous les certificats racine situés dans le magasin de certificats Windows. Nombre des certificats distribués avec Windows ont été concus sans intention d'étabir des identités approuvées.

Options d'authentication

Méthode à utiliser lors de l'authentication Ces options spécifique les méthodes permettant de déterminer le module externe à utiliser lors de la vérification d'une signature. Le module externe adapté est souvent sélectionné automatiquement. Contactez l administrateur système au sujet des modules externes requis pour la validation des signatures.

Exiger la vérification de révocation des certificates lors de l'authentication des signatures Vérifie si les certificates apparaissent dans une liste de certificateux exclus au cours de la validation. Cette option est sélectionnée par défaut. Si vous la désacteze, l'état de révocation des signatures d'approbation est ignore. L'état de révocation est toujours vérifié dans le cas des signatures de certification.

Authortifier les signatures avec Selectionnnez une option afin d'indiquer le mode de vérification de la validite de la signature numérique. Par defaut, vous pouvez vérifier en fonction de l'heure de signature du document. Vous pouze également valider la signature numérique en fonction de l'heure actuelle ou de l'heure définie par un serveur de tampons temporels au moment de la signature du document.

Utilisation de tampon temporel obsolette Utilise l'heure sécurisée fournie par le tampon temporel ou incorporee dans la signature, meme si le certificat de la signature a expire. Cette option est selectionnee par defaut. Si elle est desactivée, il devient possible de rejeter les tampons temporels obsolettes.

Définition du niveau d'approbation d'un certificate

Dans Acrobat ou Adobe Reader, la signature d'un document certifié ou signé n'est valable que si vous approuvrez la relation avec le signataire. Le niveau d'approbation du certificat indique pour quelles actions vous approuvrez le signataire.

Vou puez modifier les parametes d'approbation des certificats ain d'autoriser des actions specifiques. Par exemple, you pouze modifier les parametes pour activer le contenu dynamique ainsi que le script Java script incorpore au document certifie.

1 Effectuez l'une des opérations suivantes :
- Dans Acrobat, choisissez Outils > Signer et certifier > Plus d'options de signature et certification > Gérer les identités approuvées.
- Dans Reader, choisissez Document > Protection > Gérer les identités approuvées.

Remarque: Si vous ne VOYZ pas le panneau Signer et certifier ou Protection, reportez-vous aux instructions pour l'ajout de panneaux à la section « Volets des tâches » à la page 10.

2 Sélectionnez un contact, puis cliquez sur Détails.
3 Sélectionnéz le nom du certificat, puis cliquez sur Modifier l'approbation.
4 Sous l'onget Approbation, selectionnez l'un des éléments suivants pour approuver ce certificat :

Signatures et certificat racine approuve Un certificat racine constitue l'autorité d'origine dans une chaîne d'autorités de certificats ayant délivré le certificat. L'approbation du certificat racine indique que vous approuvez tous les certificats délivrés par l'autorité de certification correspondante.

Documents ou données signées Reconnait l'identité du signatire.

Documents certifiés Permet d'approver les documents que l'auteur a certifications par une signature. Vous approuvez le signattaire pour la certification de documents et vous acceptez les actions liées au document certifié.

Lorsque cette option est selectionnée, les options suivantes sont disponibles :

• Contenu dynamique Permet de lancer les films, les fichiers son ou tout autre élément dynamique dans un document certifié..
• Scripts JavaScript incorpores avec privilèges élevés Permet d'exécuter un script JavaScript privilégie incorpore à des fichiers PDF. Les fichiers JavaScript peuvent être utilisés à des fins malveillantes. Il est recommendé de selectionner uniquement cette option en cas de besoin sur des certificates que vous avezapprovés.
• Opérations système privilégiees Autorise les connexions Internet, les scripts interdomaines, l'impression silencieuse, les références à des objets externes et les opérations d'importation/exportation sur des documents certifiés.

Remarque : Autorisez uniquement des scripts JavaScript avec privilèges élevés et des opérations système privilégiees pour les sources auxquelles vous faites confiance et avec lesquelles vous collaboréz étroitement. Par exemple, réserves ces options à votre employeur ou à votre prestataire de services.

5 Cliquez sur OK, puis sur Fermer.

Pour plus d'informations, reportez-vous au guide de signature numérique (PDF) à l'adresse www.adobe.com/go/learn_acr_security_fr.

Signature d'un fichier PDF

Voussoupiezsignerundocument pourattesterde soncontenuouapprovelereldocument.Enfonctiondevotre intention,vousoupzutiliderifferentypesdsignatures.

Types de signature

Un document peut containir des signatures de certification, d'approbation ou les deux. Le type de signature dont vous ave besoin dépend de la finalité de l'auteur du document et du signataire. Parmi les types de signature figurent les suivants :

Signature de certification Par rapport à la signature d'approbation, la signature de certification garantit un niveau supérieur de contrôle des documents. Puisqu'elle doit être la première signature d'un document, les options du menu de certification sont désactivées si une autre signature est déjà présente. En outre, vous pouvez contrôler les types de modification susceptibles d'être effectuels par d'autres personnes.

Signature d'approbation Une signature d'approbation est une signature numérique appliquée à un document. Il ne s'agit pas d'une signature de certification. Toutes les signatures autres que celles de certification sont considérées comme des signatures d'approbation.

Les signatures de certification et d'approbation sont conformes aux normes de protection des données edictees par l'institut ETSI (European Telecommunications Standards Institute). En outre, ces deux types de signature respectent la norme de signature electronique avancée des PDF (PAdES). Acrobat et Reader offrent une option permettant de convertir le format de signature par defaut en format CAdes. Pour afficher cette option, choisissez Edition > Prefrences > Protection > Préfrences avances > Creation, puis developspez la liste Format de signature par defaut. Cette option est conforme à la Section 3 de la norme PAdES. La fonction d'horodatage et le support natif en matière de validation à long terme des signatures (introduits dans la version Acrobat 9.1) sont conformes aux conditions enoncées à la Section 4 de la norme PAdES. Le format de signature par defaut, lorsqu'il est definiti en consquence, est conforme aux dispositions de la Section 2 de la norme PAdES.

Signature d'un fichier PDF

Vouss pouvez approuver un document PDF en y apposant une signature numérique ou une signature à l'encre. Les signatures numériques peuvent être utilisées pour signer un document PDF à plusieurs reprises et par différentes personnes. Lorsque vous signez un document, votre signature numérique s'affiche dans le champ de signature. Son aspect dépend des options que vous avez choisis. Les informations qui constituent votre signature numérique sont incorporeées au fjichier PDF.

Dans Acrobat, le premier signataires du document peut y ajouter une signature de certification afin de limiter les modifications du document.

Remarque : Pour laisser aux utilisateurs de Reader la liberté de signer des documents avec l'un ou l'autre de ces types de signature,CHOISSEZ Fichier > Enregistrer sous > Fichier PDF Reader Extended dans Acrobat. SeLECTIONNZ ensuite une option dans la liste.

Signature d'un document PDF en quelques étapes

La signature est un processus somme toute simple. Il peut etre complique par des contraintes particulieres, telles que la creation de plusieurs signatures pour differents roles et l'ajout de tampons temporels. Mais pour creer une simple signature, procedez comme suit.

1 Achevez vos modifications avant de signer le document. Les modifications apportées au document après signature peuvent invalider la signature.

2 Obtenez une identification numérique de votre organisation, achetez une identification numérique (voir le site Web d'Adobe pour connaître les partenaires de sécurité) ou creez une identification numérique autosignée. Voir « Création d'une identification numérique autosignée » à la page 262. Vous ne pouvez pas signer un fichier PDF sans une identification numérique.
3 Faites glisser le pointeur et formez un espace suffisant pour la signature.
4 Suivez les invites à l'écran pour achieveur de signer le document PDF.

Signature avec une nouvelle identification numérique

1 Ouvrez le fichier PDF, puis choisissez Outils > Signer et certifier > Signer le document. Si vous ne VOYZ pas le panneau Signer et certifier, reportez-vous aux instructions pour l'ajout de panneaux à la section « Volets des tâches » à la page 10.
2 Si une boite de dialogue s'affiche, liquez les informations, puis cliquez sur OK.
3 Faites glisser le pointeur et formez un espace suffisant pour la signature.
4 Sélectionnez Nouvelle ID à créé maintainant dans la boîte de dialogue Ajouter une identification numérique.
5 Dans la boite de dialogue Ajouter une identification numérique, Sélectionnez un emplacement de stockage pour l'ID numérique.
6 Saisissez le nom, l'adresse électronique et les autres informations personnelles relatives à votre ID numérique. Lorsque vous certifiez ou signez un document, le nom s'affiche dans le panneau Signatures et dans le champ de signature.
7 (Facultatif) Pour représentier les caractères étendus à l'aide de valeurs Unicode, Sélectionnez Activer la prise en charge Unicode, puis spécifie des valeurs Unicode dans les champs appropriés.
8 Dans le menu Utiliser l'ID numérique pour, précise si vous souhaitez utiliser l'identification numérique pour les signatures, le chiffrement des données ou les deux.
9 Saisissez un mot de passer pour le fichier d'identification numérique. Pour chaque série de touches, l'évaluateur de complexité du mot de passer évalue votre mot de passer et indique le niveau de complexité du mot de passer à l'aide de motifs de couleur.
10 Confirmez votre mot de passer, puis cliquez sur Terminer.

Signature avec une identification numérique existante

1 Ouvrez le document.
2 Choisissez Outils > Signer et certifier > Signer le document. Si vous ne VOYZ pas le panneau Signer et certifier, reportez-vous aux instructions pour l'ajout de panneaux à la section « Volets des tâches » à la page 10.
3 Cliquez sur un champ de signature ou faites glisser le pointeur de maniere a creer un espace suffisant a la signature.
4 Dans la boite de dialogue Signer le document, signez de la manière suivante :

Mot de passer Saisissez le mot de passer associé à l'identification numérique.

Aspect Sélectionné cette option pour modifier les informations à afficher dans la signature, par exemple la date et l'heure.

Verrouiller le document après la signature Si cette option est disponible, choisissez-la uniquement si vous etes le dernier destinataire a signer le document. La selection de cette option verrouille tous les champs y compris le champ de signature.

Signature avec une signature à l'encre

La signature à l'encre reprend la couleur par défaut de l'outil d'annotation Crayon. Pour changer la couleur de la signature, cliquez avec le bouton droit sur l'outil Crayon dans le panneau Annotations de dessin, accessible enCHOisisant Commentaire > Annotations de dessin. Choisissez ensuite Propriétés d'outils par défaut et modifiez la couleur sous l'onglet Aspect.

1 Pour apposer une signature à l'encre dans un fisier PDF, effectuez l'une des opérations suivantes :
- Dans Acrobat, choisissez Outils > Signer et certifier > Appliquer une signature à l'encre. Si vous ne VOYZ pas le panneau Signer et certifier, reportez-vous aux instructions pour l'ajout de panneaux à la section « Volets des tâches » à la page 10.
- Dans Reader,CHOISSEZ Outils > Fonctions etendues > Appliqueur une signature a I'encre. (Cette commande est uniquely disponible si I'auteur du fichier PDF a activé les droits de signature numérique et de commentaire.)

Lecurseurprendla formed'unreticule.

2 Cliquez à l'endetroit où vous pouze signer et dessinez votre signature.
3 Pour inclure la signature dans le document, enregistrez le fichier PDF.

Remarque: Vous ne pouvez pas ajouter de signature à l'encre dans un fichier PDF créé dans LiveCycle Designer ES ou LiveCycle Forms ES. Les fichiers PDF ainsi créés n'accrypte aucun commentaire ni aucune annotation.

Signature en mode Aperçu du document

Lorsque l'intégrité des documents est cruciale pour votre flux de tâches de signature, servez-vous de la fonction Aperçu du document pour les signer. Cette fonction analyse le document à la recherche de contenus qui pourrait alterer son aspect. Elle supprime ensuite ces éléments, ce qui vous permet de consulter et de signer le fjichier dans un état statique et protégé.

La fonction Aperçu du document s'avéré très pratique pour vérifier si le document inclut un contenu dynamique ou des dépendances externes. Elle vous aide également à déterminer si le document contient des éléments tels que des champs de formulaire, des objets multimédia ou des scripts JavaScript pouvant avoir une incidence sur son aspect.

Après avoir analysé le rapport, vous pouvez contacter l'auteur du document pour lui signaler les événuels problèmes répertoriés dans le rapport.

Par ailleurs, le mode Aperçu du document peut être utilisé en dehors du processus de signature afin de vérifier l'intégrité d'un document.

1 Choisissez Edition > Préférences.
2 Dans la boîte de dialogue Préférences, cliquez sur Protection, à gauche.
3 Selectionnez l'option Afficher les documents en mode Aperçu du document lors de la signature, puis cliquez sur OK.
4 Dans le fjichier PDF, cliquez sur le champ de signature et choisissez Signer le document.

La barre de message du document s'affiche et indique l'etat et les options de conformité.

5 (Facultatif) Cliquez sur Afficher le rapport sur la barre de message du document (le cas échéant) et sélectionnez chaque élément de la liste pour en afficher les détails. Lorsque vous avez terminé, fermez la boîte de dialogue de rapport sur les signatures PDF.
6 Àprex examen de l'etat de conformité du document, cliquez sur Signer le document sur la barre de message du document et apposez votre signature numérique.
7 Enregistrez le fichier PDF sous un nom différent du fichier d'origine, puis fermez le document sans effectuer d'autres changements.

Certification d'un fichier PDF

Si vous certifie un fjicher PDF, vous indique que vous approuvez son contenu. Vous pouvez également indiquer les types de modifications autorisées pour que le document reste certifié. Supposons, par exemple, qu'un service administratif émette un formulaire doté de champs de signature. Une fois le formulaire créé, celui-ci certifie le document, autorisant uniquement les utilisateurs à modifier les champs du formulaire et à signer le document. Les utilisateurs peuvent alorsmplir le formulaire et signer le document. Toutefois, s'ils suppriment des pages ou ajoutent des commentaires, le document perd son statut de certification.

Vouss pouvez apposer une signature de certification uniquement si le fisier PDF ne contient aucune autre signature. Les signatures de certification peuvent etre visibles ou invisibles. Une icone de ruban bleu figurant dans le panneau Signatures indique la presence d'une signature de certification valide. Une identifizaton numerique est necessaire pour l'ajout de la signature numerique de certification.

1 Supprimez les contenus, tel que les scripts JavaScript, les actions ou les éléments multimédia incorpores, qui risquent de compromètement la sécurité des documents.
Pour donner la possibilité aux autres utilisateurs d'Adobe Reader de signer des documents, activez les droits d'utilisation enCHOISANT FICHIER > ENREGISTRER sous > Ficher PDF Reader Extended dans Adobe Acrobat.
2 Choisissez Outils > Signer et certifier, puis Sélectionnéz l'une des options suivantes. Si vous ne voirz pas le panneau Signer et certifier, reportez-vous aux instructions pour l'ajout de panneaux à la section « Volets des tâches » à la page 10.
- Par une signature visible
- Sans signature visible. Si vousCHOISIsze cette option,voire signature apparait uniquement sur le panneau Signatures.
3 Cliquez sur OK dans la boite de dialogue Enregisterer sous document certifie.

Si vous utilisez l'option Certifier par une signature visible, vous pouvez placer la signature dans un champ existant ou définiir un nouveau champ pour la signature. Suivez les instructions données dans ces messages pour selectionner l'emplacement.

4 Si vous apposez une signature visible, tracez le champ à cet effet sur la page.

Remarque : Si, dans les préférences de protection, vous avez activé l'option Afficher les documents en mode Aperçu du document lors de la signature, cliquez sur Signer le document sur la barre de message du document.

5 Suivez les instructions à l'écran pour sélectionner une identification numérique, le cas échéant.

Spcificiez une identificaton par defaut pour eviter d'avoir a en besoin une a chaque signature d'un fichier PDF.

6 Dans la boîte de dialogue de certification du document, spécifie les modifications autorisées, saisissez votre mot de passer ou code PIN pour votre identification numérique, puis cliquez sur Signer.

Remarque: Certaines identifications numériques sont configurées de sort à demander un mot de passer ou autre authnentication de l'utilisateur une fois que vous avez cliqué sur le bouton Signer.

7 Enregistrez le fichier PDF sous un nom différent du fichier d'origine, puis fermez le document sans effectuer d'autres changements. Choisissez un nom de fichier différent du document non signé original afin de conserver une copie de celui-ci.

Voir aussi

« Spécification de l'identification numérique par défaut » à la page 263

« A propos des signatures numériques » à la page 273

Application d'un tampon temporel à un document

Acrobat X permet aux utilisateurs d'appliquer un tampon temporel à un filchier PDF sans exiger de signature basée sur l'identé. L'intérêt est d'affirmer l'authenticité et l'existence d'un document à un moment donné. Ces tampons temporels sont conformes aux fonctions d'horodatage et de révocation décrites dans la Section 4 de la norme 102778 PAdES édictée par l'institut ETSI. Les utilisateurs de Reader X peuvent également horodater un document si celui-ci inclut les fonctions d'activation Reader appropriées.

Pour plus d'informations sur la norme PAdES, voir blogs.adobe.com/security/2009/09/eliminating_the_penone_step_at.html

Pour insérer un tampon temporel :

1 Ouvrez le document auquel vous souhaitez ajouter un tampon temporel.
2 Choisissez Outils > Signer et certifier > Apposer un tampon temporel. Si vous ne voirz pas le panneau Signer et certifier, reportez-vous aux instructions pour l'ajout de panneaux à la section « Volets des tâches » à la page 10.
3 Dans la boite de dialogue Choisir le serveur de tampons temporels par défaut, Sélectionnez un serveur de tampons temporels dans la liste ou ajoutez un nouveau serveur de tampons temporels.
4 Cliquez sur Suivant, puis enregistrez le document avec le tampon temporel.

Suppression d'une signature numérique

Effectuez l'une des opérations suivantes :
Pour supprimer une signature, cliquez sur le champ de la signature avec le bouton droit de la souris et choisissez Effacer la signature.
Pour retirer toutes les signatures d'un document PDF, dans le menu Options du panneau Signatures, choisissez Effacer le contenu de tous les champs de signature.

Vous pouvez supprimer une signature à condition de l'avoir insérée et d'avoir installé l'identification numérique qui permet de signer.

Pour supprimer le champ de signature dans Acrobat,CHOISSEZ Outils > Contenu > SeLECTIONNER l'objet. SeLECTIONNEZ ensuite le champ de signature et appuyez sur la touche Suppr.

Ressources supplémentaires

Pour plus d'informations sur les signatures numériques, reportez-vous aux ressources suivantes :

• Blogs à propos des initiatives Adobe Systems Information Assurance : blogs.adobe.com/security/2009/05/sign_here_getting_started_with.html
  Adobe Security Partner Community: www.adobe.com/security/partners/index.html
• Création d'un profil d'identification numérique dans Acrobat 9 (l'interface utilisateur d'Acrobat X est différente): www.peachpit.com/articles/article.aspx?p=1272552.

Authentication d'une signature

Définissez vos préférences d'authentication à l'avance. Cette opération permet de s'assurer que les signatures sont valides lorsque vous ouvrez un fisier PDF et que les détails d'authentication s'affichent avec la signature. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Définition des préférences d'authentication des signatures » à la page 280.

Une fois les signatures validées, une icône s'affiche sur la barre de message du document pour indiquer l'état de la signature. Les autres éléments d'information relatifs à l'état de la signature figurent dans le panneau Signatures, ainsi que dans la boîte de dialogue des propriétés de la signature.

Présentation du panneau Signatures

Le panneau Signatures affiche des informations au sujet de chaque signature dans le document actif et presente un historique des modifications apportées au document depuis la première signature. Chaque signature est dotée d'une icône indiquant l'objet actuel d'authentication. Les détails d'authentication sont répertoriés en dessous de chaque signature ; pour les afficher, développpez la signature. Le panneau Signatures indique également à quel moment le document a été signé et vous renseigne sur la source d'approbation et le signataire.

Authentifiez les signatures dans le panneau Signatures

Choisissez Affichage > Afficher/Masquer > Volets du navigateur > Signatures ou cliquez sur le panneau Signatures dans la barre de message du document.

Dans le panneau Signatures, vous pouvez cliquer sur un champ de signature avec le bouton droit de la souris pour effectuer la plupart des tâches associées, telles que l'apposition, l'effacement ou la validation d'une signature. Il se peut néanmoins, dans certains cas, que le champ de signature soit verrouillé après l'apposition d'une signature.

Validation manuelle d'une signature

Vou puez évalué la validité d'une signature numérique en vérifier ses propriétés.

1 Définissez vos préférences d'authentication des signatures. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Définition des préférences d'authentication des signatures » à la page 280.
2 Ouvrez le fichier PDF contenant la signature, cliquez sur la signature avec le bouton droit de la souris et choisissez Valider la signature. La boite de dialogue Etat de validation de la signature s'affiche, indiquant la validite de cette signature.
3 Cliques sur Propriétés de signature et procédez comme suit :

• Si l'etat est indéterminé, cliquez sur l'onglet Signataire, puis sur Certificat pour afficher les détails du certificat. Si vous utilise des identifications numériques autosignées, vérifie l'exactitude des détails du certificat. Si le certificat n'est pas valide, demandez un certificat valide au signature. Cliquez sur OK.

• Cliquez sur l'onglet Date/Heure afin de vérifier le tampon temporel, le cas échéant.

• Cliquez sur l'onglet Informations juridiques pour en savoir plus sur les restrictions juridiques auxquelles est soumise la signature. Dans le panneau Informations juridiques, cliquez sur Afficher les propriétés de l'intégrité du document afin de vérifier si le document contient des éléments susceptibles de modifier son aspect.

Si le document a eté modifié après apposition de la signature, vérifie la version signée du document et comparez-la à cette version-ci.

Voir aussi

« Validation d'un certificat de tampons temporels » à la page 288
« Signature en mode Aperçu du document » à la page 284
« Affichage des versions précédentes d'un document signé » à la page 289

Validation d'un certificat de tampons temporels

Vérifiez l'etat de validité d'un certificat de tampons temporels dans la section Résumé de la validité, sous l'onglet Résumé de la boîte de dialogue Propriétés de la signature. Voici les messages susceptibles d'être affichés dans le résumé:

La date et l'heure de la signature sont celles de l'ordinateur du signataire Il s'agit de l'heure locale de l'ordinateur du signataire.

La signature est horodatée Le signataire a utilisé un serveur de tampons temporels et vos paramètres indiquent que vous avez établi une relation de confiance avec ce serveur.

La signature est horodatée, mais cet horodatage n'a pu etre vérifie La vérification de l'horodatage implique I'ajout du certificat du serveur de tampons temporels a votre liste d'identes approuvées. Renseignez-vous aprous de votre administrateur système.

La signature est horodatée, mais le tampon temporel a expiré Acrobat et Reader valident un tampon temporel en fonction de l'heure actuelle. Ce message s'affiche si le certificat du signateur expire avant l'heure actuelle. Pour laisser à Acrobat ou Reader le sein d'accepter un tampon temporel arrivé à expiration, Sélectionnez Utiliser des tampons temporels obsolesces dans la boîte de dialogue Préférences avancées des signatures numériques. Pour afficher cette boîte de dialogue, choisissez Protection dans le panneau Catégories de la boîte de dialogue des préférences, puis cliquez sur Préférences avancées. Acrobat et Reader vous préviennent par un message d'alerte lors de la validation de signatures dont le tampon temporel a expiré.

Pour valider une signature qui content un tampon temporel :

1 Cliquez sur le bouton Signature du navigateur, selectionnez la signature et choisissez Valider la signature dans le menu Options.
2 Cliquez sur le bouton Propriétés de la signature dans la boîte de dialogue État de validation de la signature.
3 Dans la boîte de dialogue Propriétés de la signature, cliquez sur l'onglet Date/Heure pour afficher l'autorité de certification du tampon temporel, puis sur le bouton Certificat. Ce bouton apparaît dans l'onglet Date/Heure uniquement si le signataire a utilisé un serveur de tampons temporels.
4 Dans le programme de visualisation des certificats, cliquez sur l'onglet Approbation afin de déterminer si le certificat de tampons temporels est approuvé par Acrobat. S'il ne l'est pas, mais que vous lui faites confiance, cliquez sur Ajouter aux identités approuvées. Si aucun certificat n'est répertorié pour le serveur de tampons temporels, demandez-en un au signataires.

Voir aussi

« Protection par certificat d'un document » à la page 248

Affichage des versions précédentes d'un document signé

A cheque signature appoed sur un document, une version signee de ce dernier est enregistrree au sein du fichier PDF.
Chaque version est enregistrree dans un fichier n'autorisant que l'ajout d'informations. Il est impossible, en outre, de
modifier l'original. Vous pouze acceder a toutes les signatures et versions associées dans le panneau Signatures.

1 Sélectionnez et développpez la signature dans le panneau Signatures et choisissez Afficher la version signée dans le menu Options.

La version antérieure du document s'ouvre dans un nouveau fichier PDF, le numero de la version et le nom du signattaire étant indiqués sur la barre de titre du fichier.

2 Pour revenir au document original,CHOISSEZ son nom dans le menu Fenetre.

Comparaison des différentes versions d'un document signé

Lorsqu'un document a ete signe, you pouez afficher laiste des modifications aportees au document depuis la derniere version.

1 Dans le panneau Signatures, selectionnez la signature.
2 Choisissez Comparator la version signe a la version active dans le menu d'option
3 Lorsque vous avez terminé, fermez le document temporaire.

Approbation du certificat d'un signatire

Approuver un certificat implique de l'ajouter à la liste des identités approuvées de l'utilisateur dans le gestionnaire des identités approuvées et de définir manuelle son niveau d'approbation. Les utilisateurs finaux échangent souvent des certificates de manière ponctuelle lorsqu'ils utilisent la protection par certificat. Ils ajoutent également des certificates directement à partir de signatures dans des documents signés, puis définissent des niveaux d'approbation. Cependant, les entreprises ont souvent besoin que leurs employés valident les signatures d'autres utilisateurs sans effectuer aucune tâche manuelle. Acrobat approuve tous les certificates de signature et de certification liés à une ancre d'approbation. Par conséquent, les administrateurs doivent préconfigurer les installations client ou aider l'utilisateur final à ajouter une ou plusieurs ancre d'approbation. Pour plus d'informations sur l'approbation des certificates, voir « A propos des signatures numériques » à la page 273.

Porte-documents PDF et signatures numériques

Voussoupiezignersfichierscomposantsausein d'unportedocumentsPDFousignezleportedocumentsPDF danssonensemble.Lasignatured'unfichierPDFcomosantempéche toutmodificationet sécurisesoncontenu.Aprésalignaturede touslesfichiersPDFcomposants,vousavéla possibilitéde signerl'intégralitydu portedocumentsPDF pour lefinaliser.Vousoupzaussignereporte-documentPDFdanssonensembleafindeverrouillersimultanémentlecontenude touslesfichiersPDFcomposants.

• Pour signer un fischiert PDF composant, voir « Signature d'un fischiert PDF » à la page 282. Le fischiert PDF signé est automatiquement enregistré dans le port-documents PDF.
• Pour signer un porte-documents PDF dans son ensemble, signez la page de couverture (Affichage > Portedocuments > Page de couverture). Une fois cette opération accomplie, il est impossible d'ajouter des signatures aux documents composants. En revanche, vous pouvez ajouter d'autres signatures à la page de couverture.

Signatures numériques sur les pièces jointes aux fichiers PDF composants

Il est possible d'apposer des signatures sur des pieces jointes avant de signer la page de couverture. Pour appliquer des signatures à une piece jointe au format PDF, ouvre le fichier PDF dans une fenetre distincte. Cliquez avec le bouton droit sur la piece jointe, puis choisissez Ouvrir le fichier dans le menu contextual. Pour visualiser les signatures appossées sur le porte-documents PDF, accedez à la page de couverture afin d'afficher la barre de message du document et le panneau des signatures.

Porte-documents PDF signés et certifiés

Un portec-duments PDF correctement signe et certifie possede une ou plusieurs signatures qui l'approvouvent ou le certifient. Dans Acrobat X, le detail de ces signatures s'affiche uniquement sur la page de couverture (Affichage > Porte-documents > Page de couverture). Dans Acrobat 10.1 et versions ulterieures, la signature la plus importante s'affiche dans un badge de signature, au sein de la barre d'outils. Le detail de toutes les signatures s'affiche sur la page de couverture.

Pour afficher le nom de la société ou de la personne qui a signé le port documents, pointez sur le badge de signature.
Pour afficher le détaill de la signature indiquée dans le badge, cliquez sur ce dernier. La page de couverture et le panneau Signatures sur la gauche s'ouvre et affichent plus de détails.

Si l'approbation ou la certification du porte-document PDF n'est pas valide ou presente un problème, le badge de signature affiche une icône d'ajretissement. Pour afficher une explication du problème, pointez sur le badge de signature importante l'icône d'avertissement. L'icône d'avertissement affichée varie selon la situation.

Pour une liste des avertissements et une explication de chacun, voir le guide de l'administrateur DigSig à l'adresse www.adobe.com/go/learn_acr_security_fr.

Voir aussi

« Types de signature » à la page 282
« Protection par certificat d'un document » à la page 248
« Adobe Approved Trust List (AATL) » à la page 293

Signatures de données XML

Acrobat et Reader prenent en charge les signatures de données XML utilisées pour signer des données dans des formulaires XFA (XML Forms Architecture). L'auteur du formulaire fournit des instructions sur la procédure de signature, de validation ou d'annulation des événements propres au formulaire (click sur un bouton, enregistrement de fichier ou envoi du formulaire, par exemple).

Les signatures de données XML sont conformes à la norme W3C sur les signatures XML. Tout comme les signatures numériques PDF, les signatures numériques XML garantissent l'intégrité, l'authentication et la non-répudiation des informations dans les documents.

Plusieurs états de vérification des données sont prévus pour les signatures PDF. Certains états sont appelés lorsque l'utilisateur modifie le contenu du fichier PDF signé. À l'inverse, les signatures XML ne comportent que deux états de vérification des données : valide et non valide. Ce dernier prend effet lorsqu'un utiliser modifie le contenu du fichier XML signé.

Authentication d'une signature

Si l'etat de signature est indéterminé ou non vérifié, validez la signature manuellement pour identifier le problème et la solution eventuelle. Si la signature est non valide, contactez le signataire pour lui signaler le problème.

Pour plus d'informations à propos des avertissements liés aux signatures et au sujet des signatures valides et non valides, reportez-vous au Digital Signature Guide (Guide de signature numérique) (PDF) disponible sur www.adobe.com/go/learn_acr_security_fr.

Voir aussi

« Authentication des informations d'un certificate » à la page 253
«Obtention d'un certificat d'un autre utiliser » à la page 251

Mise en œuvre de la validation des signatures à long terme

La validation des signatures à long terme permet de vérifier la validité d'une signature bien après que le document a été signé. Pour ce faire, tous les éléments nécessaires à la validation de la signature doivent être incorpores dans le fichier PDF signé. Cette incorporation peut avoir lieu au moment de la signature du document ou après la création de la signature.

Sans l'ajout d'informations specifiques au fichier PDF, la signature qu'il contient ne peut etre validee que pendant une periode limitée. Cette limitation s'explainque par le fait que les certificats liea la signature finissent par expirer ou sont revoqués.Lorsqu'un certificat expire,l'autorite qui I'a emis n'est plus tenue d'indiquer I'etat de revocation du certificat. Si I'etat de revocation n'est pas confirmé, il est impossible de valider la signature.

Les éléments nécessaires à la validation d'une signature incluant la chaîne du certificat de signature, l'état de révocation du certificat et, éventuellesment, un tampon temporel. Si ces éléments sont disponibles et incorporeés au cours de la signature, celle-ci peut être validée en faisant appel à des ressources externes. Acrobat et Reader permettent d'incorporer les éléments nécessaires, à condition que ces éléments soient disponibles. L'auteur du fichier PDF doit activer les droits d'utilisation pour les utilisateurs de Reader (Fichier > Enregistrer sous > Fichier PDF Reader Extended).

Remarque : L'incorporation des informations de tampon temporel nécessite la mise en place d'un serveur de tampons temporels correctement configuré. En outre, l'heure de validation de la signature doit être régée sur Heure sécurisée (Preférences > Protection > Préférences avances > Onglet Authentication). Les certificats CDS peuvent ajouter des informations d'authentication, telles que la revocation et la date et l'heure dans le document sans exiger de configuration particulière du signataire. Toutefois, le signataire doit être en ligne pour récapérer les informations appropriées.

Voir aussi

« Validation d'un certificat de tampons temporels » à la page 288
« Configuration d'un serveur de tampons temporels » à la page 278
« Définition des préférences de signature » à la page 275

Ajout des informations d'authentication lors de la signature

1 Assurez-vous que l'ordinateur que vous utilisez peut se connecter aux ressources reseau appropriées.
2 Assurez-vous que la préférence Inclore l'état de revocation de la signature est bien activée. (Préférences > Protection > Préférences avances > Onglet Création.) Cette préférence est sélectionnée par défaut.
3 Signez le fichier PDF.

Si tous les éléments de la chaine de certificate sont disponibles, les informations sont automatiquement ajoutées au fichier PDF. Si un serveur de tampons temporels a été configuré, le tampon temporel est également ajouté.

Ajout des informations d'authentication après la signature

Dans certains cas, les informations de validation de la signature sont indisponibles au moment de la signature, mais peuvent être réunies par la suite. Supposons, par exemple, qu'un représentant légal d'une entreprise signe un contrat sur son ordinateur portable lors d'un déplacement en avion. L'ordinateur ne peut pas connecter à Internet pour obtenir les informations de tampon temporel et de revocation à ajouter à la signature. Lorsque l'accès à Internet devient possible, tout utiliseateur qui valide la signature peut ajouter ces informations au fisier PDF. En outre, toutes les validations de signature ultérieures peuvent reprendre ces informations.

1 Assurez-vous que l'ordinateur peut se connecter aux ressources réseau appropriées, puis cliquez avec le bouton droit de la souris sur la signature dans le fichier PDF.
2 Choisissez Ajouter les informations d'authentication.

Les instructions et méthodes préconsees pour inclure ces informations de validation à long terme (LTV) dans le fichier PDF sont conformes à la Section 4 de la norme 102 778 sur les signatures électroniques avancées des PDF (PAdES)édICTée par l'institut ETSI. Pour plus d'informations, voir :

blogs.adobe.com/security/2009/09/eliminating_the_penone_step_at.html. La commande n'est pas disponible si la signature n'est pas valide, ou si le document est signé avec un certificat autosigné. La commande est également indisponible si l'heure de la vérification correspond à l'heure actuelle.

Gestion des identités approvées

Une identification numérique comprend un certificat avec une clé publique et une clé privée. Les participants aux flux de production de signature et de protection par certificat s'échangent la partie publique (le certificat) de leur identification numérique. Une fois que vous ave obtenu le certificat d'une personne et que vous l'avez ajouté à la liste des identités approuvées, vous pouvez chiffrer les documents à sa place. Si le certificat n'est pas déjà relié à une ancre d'approbation que vous ave espécifiée, il suffit de configurer le niveau d'approbation du certificat de façon à pouvoir valider la signature du propriétaire. Pour rationaliser les flux de tâche et résoudre plus facilement les problèmes que vous risquez de rencontres, il est essentiel de bien comprendre le role des identités approuvées et la façon dont les niveaux d'approbation sont définis. Par exemple, vous pouvez ajouter des identités approuvées à l'avance et définir de façon individuelle le niveau d'approbation pour chaque certificat. Il est possible que votre liste d'identités approuvées soit préconfigurée dans les paramètres d'entreprise. Vous pouvez également être en mesure de rechercher des certificates supplémentaires dans un serveur d'annuaire.

Importation et exportation d'un certificat

Pour importer un certificat en vue de l'utiliser lors de la validation de la signature et dans les flux de tâches de protection par certificat :

1 Effectuez l'une des opérations suivantes :
- Dans Acrobot, choisissez Outils > Signer et certifier > Plus d'options de signature et certification > Gérer les identités approuvées.
- Dans Reader, choisissez Document > Protection > Gérer les identités approuvées.

Remarque: Si vous ne VOYZ pas le panneau Signer et certifier ou Protection, reportez-vous aux instructions pour l'ajout de panneaux à la section « Volets des tâches » à la page 10.

2 Dans le menu Affichage, selectionnez Contacts, puis cliquez sur Ajouter des contacts.

3 Effectuez l'une des opérations suivantes :

• Si les identifications numériques de certificates Windows sont autorisées, Sélectionnez le repertoire et le groupe appropriés.
• Si vous entreprises a configuré un réseau de recherche d'identités,clinque sur Recherche pour localiser les certificats.
• Cliquez sur Parcourir, selectionnez le fichier certificat, puis cliquez sur Ouvrir.
  4 Sélectionné le certificat que vous venez d'ajouter à la liste des contacts afin de l'ajouter à celle des certificats. Sélectionné le certificat dans la liste des certificats, puis cliquez sur Détails.
  5 Si le certificat est autosigné, contactez l'émetteur du certificat afin de vous assurer que les valeurs d'empreinte de l'onglet Détails sont correctes. Approvouze le certificat uniquement si les valeurs correspondant à celles de l'émetteur.
  6 Cliquez sur Approbation pour specifier les options d'approbation et cliquez ensuite sur OK.

Vou avz la possibite d'exporter un certificat et des donnees de contact par courrier electronique directement a partir du gestionnaire d'identites approuvées. Cela permet aux autres utilisateurs d'ajouter ces donnees à leur listed identités approuvées. Le nombre d'utiliseurs pouvant participer aux flux de tâches de documents sécurisés est alors d'autant plus grand. Pour plus d'informations sur l'exportation de certificats, reportez-vous au guide de signature numérique (PDF) à l'adresse suivante: www.adobe.com/go/learn_acr_security_fr.

Configuration d'un certificat d'approbation

Vousetéblissez une liste d'identités approuvées en obtaining des certificates d'identification numérique des participants et des flux de tâches de protection par certificat. Vous obtenez ces informations à partir d'un serveur, d'un fichier ou d'un document signé. Pour les flux de tâches de signature, vous pouze obtenir ces informations pendant le processus de validation de signature. Pour les flux de tâches de protection par certificat impliquant un chiffrement, pensez à demander ces informations à l'avance. Vous serez ainsi en mesure de chifferre le document avec la clé publique du destinataire du document. Pour plus d'informations sur la configuration d'un certificate d'approbation, reportez-vous au guide de signature numérique (PDF) à l'adresse suivante: www.adobe.com/go/learn_acr_security_fr.

La fonction AATL (Adobe Approved Trust List) permet aux utilisateurs de creer des signatures numériques approuvées automatiquement à l'ouverture du document signé dans Acrobat 9 ou Reader 9, et versions ultérieures. Acrobat et Reader accedent tous deux à une page Web hébergée par Adobe en vue de télécharger, tous les 30 jours, une liste des certificats numériques racine approuvés. Toute signature numérique associée à des informations d'identification et assurant la traçabilité d'un certificat dans cette liste est approuvée. Les certificats racine approuvés sont reconnus par Adobe et d'autres autorités compétentes pour leur aptitude à satisfaire à des exigences techniques spécifique. Ils représentent une assurance tout risque en matière d'identification de la signature et d'identité du signataire. Les certificats intégrant des informations d'identification des instances publiques et citoyennes du monde entier. Ces informations d'identification relevant également d'autorités de certification commerciale mondiales et de prestataires de services de certification qualifiés (CSP) en Europe.

Pour plus d'informations sur cette fonctionnalité et sur son importance dans la validation d'une signature, voir la page Web AATL à l'adresse suivante : www.adobe.com/security/approved-trust-list.html.

La fonction AATL est activée par défaut. La liste AATL est téléchargeée la première fois que vous ouvrez ou créez un document signé ou accédez aux différentes boîtes de dialogue de préférences de protection. Vous étés prié de vérifier que la mise à jour automatique dans la liste AATL est acceptable. Si vous souhaitez receivevoir les mises à jour, cliquez sur Oui.

Remarque: Vérifiez auprès de votre administrateur si votre société a désacté l'accès à la liste AATL pour une raison ou une autre.

Pour vérifier si la fonction AATL est activée :

1 Choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat/Adobe Reader > Préférences (Mac OS).
2 Dans le panneau des catégories, à gauche, sélectionnez Gestionnaire d'approbations.
3 Sélectionnéz l'option Charger les certificates racine approuvés d'Adobe.

Cette option permet à Acrobat ou Reader de télécharger automatiquement les paramètres d'approbation à partir d'un serveur Adobe. Ces paramètres d'approbation garantissent que l'utilisateur ou l'organisation associés au certificat respectent les niveaux d'assurance du programme Adobe Approved Trust List.

4 Effectuez l'une des opérations suivantes :

• Pour être averti lorsque de nouveaux certificates racine sont disponibles auprès d'Adobe, Sélectionnez l'options Demander confirmation avant demettre à jour.
  Pour tellecharger la version la plus recente de la liste d'approbation d'Adobe, cliquez sur Mettre a jour.

Chapitre 10 : Accessibilité, balises et redistribution

Les fonctions d'accessibilité assistent les personnes atteintes de déficiencies (mobilité réduite, cécité, malvoyance, par exemple) dans leur'utilisation d'Adobe® Acrobat® X Professional et des documents Adobe PDF.

Fonctions d'accessibilité

A propos des fonctions d'accessibilité

Un document ou une application est dit accessible lorsqu'une personne souffrant d'un handicap (par exemple, mobilité réduite, cédité ou déficience visuelle) peut l'utiliser. Les fonctions d'accessibilité d'Adobe Acrobat, d'Adobe Reader et du format Adobe Portable Document (PDF) permettent aux personnes handicapées d'utiliser des documents PDF avec ou sans l'aide de lecteurs ou d'agrandisseurs d'écran, et d'imprimantes en braille.

La création de documents PDF accessibles tend à profiter à l'ensemble des utilisateurs. Par exemple, la structure du document, grâce à laquelle un lecteur d'écran effectue la lecture audio d'un fisier PDF, permet également de redistribuer le document pour l'adapter à l'écran réduit d'un apparéil mobile. De la même manière, l'ordre de tabulation prédéfini d'un formulaire PDF accessible s'avère pratique pour tous les utilisateurs (et pas seulement pour les personnes à mobilité réduite) en facilitant le renseignement des champs de formulaire.

Les fonctions d'accessibilité disponibles dans Acrobat et Reader se divisent en deux grandes catégories : les fonctions rendant la lecture des documents PDF plus accessible et celles permettant de créé de tels documents. Pour créé des documents PDF accessibles, utilisez Acrobat, et non Reader.

Fonctions rendant la lecture des PDF accessible

• Préférences et commandes permettant d'optimiser la sortie pour les logiciels et dispositifs d'assistance telles que l'enregistrement du document sous forme de texte accessible sur une imprimante en braille
• Préférences et commandes rendant plus accessible la navigation dans les documents PDF (avec l'automatisation du défillement et de l'ouverture des fischiers PDF jusqu'à la première page à dire, par exemple)
• Assistant de configuration de l'accessibilité facilitant la configuration de la plupart des préférences relatives à l'accessibilité
• Combinaisons de touches remplacant les actions effectuees à l'aide de la souris
• Fonction de redistribution permettant d'afficher un texte PDF avec des caractères de grande taille et deprésenter les multiples colonnes d'un fichier PDF en une seule colonne, plus lisible
• Conversion du texte en voix avec la fonction Lecture audio
• Prise en charge des lecteurs et des agrandisseurs d'écran

Fonctions de creation de documents PDF accessibles

• Création de documents PDF balisés à partir des applications d'origine
  Conversion de documents PDF non balisés en PDF balisés

• Paramètre de protection permettant aux lecteurs d'écran d'acceder au texte tout en empêchant les utilisateurs de copier, d'imprimer, de modifier et d'extraire du texte

• Possibilité d'ajouter du texte à des pages numériées en vue d'améliorer l'accessibilité du document
• Outils de modification de l'ordre de lecture et de la structure du document
• Outils de création de formulaires PDF accessibles

Les fonctions d'Acrobat Standard permettent de prendre accessibles des documents PDF existants. Acrobat Pro permet d'effectuer des tâches, telles que la modification de l'ordre de lecture ou des balises de structure du document, qui sont nécessaires à certains documents et formulaires PDF accessibles.

Ressources supplémentaires

Pour plus d'informations sur les fonctions d'accessibilité, reportez-vous aux ressources suivantes :

• Accessibilité dans Acrobat - presentation, nouvelles fonctions et FAQ: www.adobe.com/accessibility/products/acrobat/
• Informations et actualités relatives à l'accessibilité des produits Adobe : blogs.adobe.com/accessibility/pdf/
• Création d'un document PDF accessible: www.adobe.com/fr/accessibility
• Conseils généraux en matière d'accessibilité : acrobateurs.com/forum/aucbb/

A propos des documents PDF accessibles

Les documents PDF accessibles représent les caractéristiques suivantes.

Texte disponible pour la recherche

Un document se composant d'images de texte numériées est, par essence, inaccessible, car le contenu du document correspond à des images et pas à du texte disponible pour la recherche. Les logiciels d'assistance ne sont pas capables de dire ou d'extraire les mots, les utilisateurs ne sont pas en mesure de selectionner ou de modifier le texte et vous ne pouvez pas manipuler le document PDF à des fins d'accessibilité. Convertissez les images numériées du texte en texte disponible pour la recherche à l'aide de la fonction de reconnaissance optique des caractères avant d'appliquer les autres fonctions d'accessibilité au document.

Textes descriptifs de remplacement

Les lecteurs d'écran ne peuvent pas dire certaines fonctions de document, telles que les images ou les champs de formulaire interactifs, si aucun texte de remplacement n'y est associé. Bien que les lecteurs d'écran puisent dire les liens Web, vous pouvez en fournir une description plus évocatrice au travers du texte de remplacement. Les info-bulles et le texte de remplacement peuvent aider de nombreux utilisateurs, notamment les personnes ayant des difficultés d'apprentissage.

Polices autorisant l'extraction de caractères sous forme de texte

Les polices utilisées dans un document PDF accessible doivent contérer suffisamment d'informations pour qu'Acrobat puisse extraire tous les caractères sous forme de texte à des fins autres que le simple affichage du texte à l'écran. Acrobat extrait les caractères sous forme de texte Unicode lors de la lecture du document PDF par le biais d'un lecteur d'écran ou de la fonction de lecture audio. Acrobat extrait également les caractères au format Unicode lorsque vous enregistrez le document sous forme de texte pour une imprimante en braille. Cette extraction échoue si Acrobat ne parvient pas à déterminer comment mapper la police aux caractères unicode.

Ordre de lecture et balises de la structure du document

Pour lire le texte d'un document et leprésenter sous une forme compréhensible, un lecteur d'écran ou tout autre outil de conversion de texte en voix nécessite l'utilisation d'un document structuré. Les balises de la structure du document PDF définissent l'ordre de lecture et permettent d'identifier les en-têtes, les paragraphs, les sections, les tableaux et d'autres éléments de page.

Champs de formulaire interactifs

Certsains documents PDF contiennent des formulaires à replir à l'aide d'un ordinateur. Pour être accessibles, les champs de formulaire doivent être interactifs afin de permettre à l'utilisateur d'y saisir des valeurs.

Outils d'aide à la navigation

Les outils d'aide à la navigation dans un document PDF comprend des liens, des signets, des en-têtes, une table des matières et un ordre de tabulation prédéfini pour les champs de formulaire. Ils aident les utilisateurs à comprendre un document sans avoir à le litre entière. Les signets s'avèrent particulièrement utiles et peuvent être créés à partir des titres d'un document.

Langue d'un document

L'indication de la langue du document dans le fichier PDF permet à certains modèles de lecteurs d'écran de basculer vers la langue appropriée.

Paramètres de protection sans impact sur les fonctions des logiciels d'assistance

Cerains auteur de documents PDF empêchent les utilisateurs de se servir des options d'impression, de copie, d'extraction, de commentaire ou de modification du texte. Le texte d'un document PDF accessible doit être disponible pour le lecteur d'écran. Vous pouvez utiliser Acrobat pour garantir que les paramètres de protection n'interférènt pas avec la capacité du lecteur d'écran à convertir le texte à l'écran en paroles.

Pour plus d'informations sur l'accessibilité des documents PDF, voir www.webaim.org/techniques/acrobat/.

Voir aussi

« Reconnaissance du texte d'un document numérique » à la page 54
« Vérification et correction de l'ordre de lecture » à la page 318
« Flux de travail de création de formulaires PDF accessibles » à la page 314
« Ajout d'un texte de remplacement et d'informations complémentaires aux balises » à la page 329
« Définition de la langue d'un document » à la page 325
« Paramètres de protection sans impact sur les fonctions des lecteurs d'écran » à la page 325
« Vérification complète de l'accessibilité » à la page 300
« Touches d'accessibilité » à la page 539

A propos des balises, de l'accessibilité, de l'ordre de lecture et de la redistribution

Les balises PDF représentent de nombreuses similitudes avec les balises XML. Les balises PDF reflètent la structure du document : texte correspondant à un en- tête, contenu représentant une section, texte constituant un signet, et ainsi de suite. Une arborescence de balises logique représenté la structure organisationnelle du document. Par conséquent, les balises indiquent l'ordre de lecture et améliorent la navigation, en particulier pour les documents PDF longs et complexes, sans modifier leur aspect.

Les logiciels d'assistance déterminant la presentation et l'interprétation du contenu du document à partir de l'arborescence logique. La plupart des logiciels d'assistance s'appuient sur les balises structurelles du document pour identifier l'ordre de lecture correct du texte. Les balises structurelles du document laissent les logiciels d'assistance traduire la signification des images et d'autres éléments de contenu sous une autre forme, par exemple sonore. Un document non balisé ne contenant aucune information de structure, Acrobat doit déduire une structure à partir des paramètres de préférence d'ordre de lecture. Dans un tel cas, les éléments de page sont souvent lus dans le mauvais ordre ou restent non lus.

La redistribution du contenu d'un document à des fins d'affichage sur le petit écran d'un ordinateur de poche dépend également de ces balises de structure du document.

Il arrive souvent qu'Acrobat ajoute des balises au moment de la création du document PDF. Pour savoir si un document PDF contient des balises,CHOISSEF FICHIER > Propriétés,puis repérez la valeur de l'option PDF balisé dans la section Description avancée du panneau Description.

L'arborescence logique figure dans le panneau Balises et affiche le contenu du document sous forme d'éléments de page imbriques à différents niveaux.

Voir aussi

« Lecture de fichiers PDF avec redistribution et fonctions d'accessibilité » à la page 302
« Préférences d'accessibilité » à la page 303
« Création d'un fisquier PDF accessible » à la page 309
« Ajout de l'accessibilité à un document PDF existant » à la page 315
« Balises PDF standard » à la page 332

Vérification de l'accessibilité d'un document PDF

A propos des vérificateurs d'accessibilité

La meilleure façon de tester l'accessibilité d'un document consiste à utiliser le document en vous servant des outils dont dispose votre audience. Cependant, si vous ne possédez pas de lecteur d'écran ni d'imprimante en braille, utilisez une méthode fournie par Acrobat pour vérifier l'accessibilité PDF.

• La fonction Vérification rapide permet d'examiner un document afin d'identifier s'il contient des balises de structure du document, du texte disponible pour la recherche et des paramètres de protection n'interdisant pas l'accessibilité. Cette méthode constitue souvent le meilleur moyen de vérifier l'accessibilité d'un document PDF avant son'utilisation.

• Servez-vous de la fonction Vérification complète pour effectuer une vérification plus en profondeur des attributs de documents PDF accessibles, notamment l'utilisation de polices pouvant être mappées de manière fiable à du texte Unicode.

• Utilisez la fonction Redistribuier pour vérifier rapidement l'ordre de lecture.
• Faites appel à la fonction de lecture audio pour tester le document dans les conditions d'utilisation des personnes se servant de cet outil de conversion du texte en voix.
• Enregistrez le document en tant que texte accessible, puis lisez le fjichier texte enregistré dans une application de traitement de texte. Cette opération permet d'émuler l'expérience de l'utilisateur final avec les lecteurs qui utilisent une imprimante en braille pour dire le document.
• Servez-vous des outils Retouche de l'ordre de lecture et des panneaux Balises et Contenu pour tester en détaill la structure, l'ordre de lecture et le contenu du document PDF.

Remarque: Les outils du vérificateur d'accessibilité peuvent vous aider à identifier des zones de documents potentiellément en conflit avec l'interprétation d'Adobe des directives d'accessibilité. Ces lignes directrices peuvent être référencées dans l'application et la documentation correspondante. Cependant, ces outils ne vérifier pas les documents par rapport aux critères d'accessibilité, y compris ceux qui se trouvent dans les directives indiquées. En outre, Adobe ne garantit pas la conformité de ces documents à des directives ou à des règlementations spécifiques.

Voir aussi

« Parcours d'un document PDF à l'aide d'un lecteur d'écran » à la page 308
« Redistribution d'un document PDF » à la page 307
« Parcours d'un document PDF à l'aide de l'outil Lecture audio » à la page 308
« Enregistrement sous forme de texte accessible pour une imprimante en braille » à la page 306
« Vérification et correction de l'ordre de lecture » à la page 318
« Affichage des balises dans l'onglet Balises » à la page 328

Vérification rapide de l'accessibilité

La fonction Vérification rapide permet d'examiner un document PDF afin d'identifier s'il contient du texte disponible pour la recherche, des balises de structure du document et des paramètres de protection n'interdisant pas l'accessibilité.

Choisissez Outils > Reconnaissance du texte > Dans ce fichier.

Si le document n'est pas structure, un message est susceptible de s'afficher, vous sugerant de modifier les différences d'ordre de lecture.

Voir aussi

« Configuration des préférences d'accèsibilité » à la page 302

Résultats de la vérification rapide de l'accessibilité

« Ce document est doté d'une structure logique, mais il ne s'agit pas d'un fisier PDF balisé. Il risque donc de manquer certaines informations d'accessibilité. » La fonction de vérification rapide a détesté une structure sous-jacente dans le document, dont Acrobat se sert pour contrôler l'ordre de lecture au lieu d'analyser le document en lui-même.

Toutefois, la structure de ce document non balisé risque d'être incomplète ou peu fiable. Il se peut donc que les logiciels d'assistance et les fonctions d'accessibilité d'Acrobat (telles que la fonction Lecture audio et la fonction d'enregistrement sous le format texte) lisent la page de manière incorrecte. Si l'ordre de lecture de la page semble

errone, cochez la case Ignorer l'ordre de lecture dans les documents balisés dans le panneau Lecture de la boite de dialogue Préférences.

« Ce document n'étant pas structuré, son ordre de lecture risque d'être incorrect. Essayez différents ordres de lecture dans le panneau des préférences de lecture.» La fonction de vérification rapide n'a pas déetecté de structure sous-jacente au document qu'Acrobat peut utiliser pour déterminer l'ordre de lecture. Acrobat analysera l'ordre de lecture du document à l'aide de la méthode d'analyse active définie dans le panneau des préférences d'ordre de lecture. Cependant, les lecteurs d'écran risquent de ne pas dire correctement ce document PDF. Si l'ordre de lecture semble erré, sélectionnez une option différente dans le panneau Lecture de la boîte de dialogue Préférences.
« Aucun problème d'accessibilité n'a été détecté lors de cette vérification rapide. Effectuez une vérification plus approfondie à l'aide de la commande Vérification complète.» La fonction de vérification rapide a détecté que le document PDF contient du texte disponible pour la recherche, qu'il est balisé, qu'il dispose d'une structure sous-jacente et qu'aucun paramètre de protection n'intérêt l'accès à son contenu aux lecteurs d'écran. Pour vérifier l'absence d'autres types de problèmes d'accessibilité dans le document PDF, faites appel à la fonction Vérification complète.
« L'accès est refusé aux lecteurs d'écran en raison de la configuration des paramètres de protection.» La fonction de vérification rapide a détesté que le document PDF dispose de paramètres de protection empêchant les lecteurs d'écran d'extraire le texte à des fins de conversion en voix. Vous pourrez peut-être utiliser un lecteur d'écran avec ce document si ce produit de technologie d'assistance est enregistré auprès d'Adobe en tant qu'agent de confiance. Renseignez-vous auprès de votre fournisseur de produits de technologies d'assistance.
« Le document ne semble pasContainir de texte. Il s'agit peut-etre d'une image numériisée.» La fonction de verification rapide a detecté que le document PDF ne contient pas de texte disponible pour la recherche. Il est probable qu'il se compose uniquement d'images numériées. Autrement dit, les lecteurs d'écran, la fonction de lecture audio, le mode de redistribution et la plupart des autres fonctions d'accésibilité (reposant sur le texte comme données d'entrée) ne pourrait pas être appliqués à ce document.

Vérification complète de l'accessibilité

Servez-vous de la fonction Vérification complète pour tester un document PDF par rapport à de nouveaux attributs de documents PDF accessibles.

Vou puez choisir les types de problemes d'accessibilité à rechercher et le mode d'affichage des résultats.

1 Choisissez Outils > Accessibilité > Vérification complète.
2 Dans la section Options de rapport et commentaires, Sélectionnez les options qui vous interèssent pour l'affichage des résultats.

Voupe enregirer les rulats dans un fichier HTML ou sous forme de commentaires insere s ou sont detectes les problemes d'accessibilité.

3 Sélectionnez une étendue de page pour effectuer une vérification complète sur une partie spécifique d'un document.

Si le document est volumineux, il est plus efficace d'effectuer la vérification section par section.

4 Choisissez une norme d'accessibilité (Adobe PDF, Section 508 (loi américain) ou W3C) dans le menu Nom, puis selectionné les options d'accessibilité à vérifier.
Les options d'accessibilité disponibles varient selon la norme selectionnée dans le menu Nom.
5 Cliquez sur Vérifier.

Les résultats s'affichent dans le panneau de gauche, qui propose également des liens utiles et des conseils pour corriger les problèmes. Si vous avez créé un rapport à l' étape 2, les résultats sont disponibles dans le dossier sélectionné.

Etant donné que la fonction Vérification complète ne permet pas de faire la distinction entre les types de contenu essentiels et secondaires, certains problèmes signalés n'ont aucune incidence sur la lisibilité du document. Il est donc judicieux d'analyser tous les problèmes afin de déterminer ceux qui doivent être résolus.

Options de vérification complète de l'accessibilité

Créer un rapport d'accessibilité Crée un rapport HTML des problèmes d'accessibilité, lequel s'ouvre dans le navigateur et est enregistré à l'emplacement indiqué dans le champ Dossier.

Inclure les astuces de dépannage dans le rapport Ajoute des suggestions de correction des problèmes d'accessibilité dans les rapports HTML ou les commentaires.

Créer des commentaires dans le document Insère dans le document des commentaires signalant les problèmes d'accessibilité.

Une fois les problèmes d'accessibilité résolus, supprimez tous les commentaires d'accessibilité du document PDF. Pour ce faire,CHOISSEZ Outils > Protection > Supprimer les informations cachees.SLECTIONNZ les commentaires et cliquez sur Supprimer.

Etendue Etendue de pages à vérifier.

Nom Jeu de critères d'accessibilité à vérifier. Pour la section 508 et les directives W3C, la zone des options comprend un bouton de consultation lié au site Web des directives appropriées. Sélectionnez Adobe PDF pour désirir des options associées à la norme d'accessibilité Adobe PDF :

• Descriptions de remplacement fournies Vérifie que les illustrations balisées disposent d'un texte de remplacement.
• Langue du texte spécifique Vérifie qu'une langue est associée à chaque paragraphe. La configuration d'une langue pour l'ensemble du document via la boîte de dialogue Propriétés du document permet de corriger toutes les erreurs définies par cette option.
  Codage de caractères fiable fourni Vérifie la présence de polices inaccessibles aux lecteurs d'écran et autres logiciels d'assistance. Les polices doivent containir suffisamment d'informations pour qu'Acrobat puisse extraire correctement tous les caractères en texte. Si une ou plusieurs polices ne permettent pas d'extraire correctement tous les caractères, le document PDF est inaccessible.
• Contenu intégralement compris dans la structure du document Recherche les éléments de page omis lors du balisage. L'ajout de ces éléments à l'arborescence des balises (le cas échéant) permet de s'assurer que le lecteur d'écran présente correctement le contenu à l'utilisateur.
• Champs de formulaire dotés de descriptions Vérifie la présence de champs de formulaire auxquels il manque la description correspondante.
• Cohérence de l'ordre de tabulation et de l'ordre de structure Vérifie que les balises reflètent correctement la structure du document.
• Structure correcte des listedes et des tableaux Vérifie que les balises générées pour les listedes et les tableaux sont conformes aux exigences des documents PDF balisés.

Affichage des résultats d'une vérification complète

Si vous cochez la case Créer un rapport d'accessibilité dans la boîte de dialogue Vérification complète de l'accessibilité, vous pouvez définir un dossier d'enregistrement pour le rapport. Une fois la vérification complète terminée, le rapport d'accessibilité s'affiche dans le navigateur et est enregistré dans le dossier spécifique. Le nom du fjichier rapport est identique à celui du fjichier PDF source, à ceci pres que l'extension .pdf est remplaçée par PDF.html.

1 Choisissez Outils > Accessibilité > Ouvrir le rapport d'accessibilité.
2 Sélectionnez le fichier HTML, puis cliquez sur OK. Le rapport s'affiche dans le navigateur.

Les liens figurant dans le rapport d'accessibilité vous redirigent vers l'emplacement d' éléments inaccessibles dans le panneau de visualisation ou vers des procédures dérivant brievement comment corriger les problèmes d'accessibilité.

Remarque: Si vous souhaitez rouvrir le rapport avec le fichier PDF associé, ne déplacez ni ne renommez l'un ou l'autre fichier après avoir exécuté la verification complète. Le fichier HTML renvoie au fichier PDF au moyen d'un chemin d'accès relatif.

Lecture de fichiers PDF avec redistribution et fonctions d'accessibilité

Configuration des préférences d'accèsibilité

Acrobat offre plusieurs options de préférence qui facilitent la lecture des documents PDF pour les personnes à mobilité réduite ou malvoyantes. Ces préférences contrôlent l'affichage des fichiers PDF, ainsi que le mode de lecture dans un lecteur d'écran.

La plupart des préférences liées à l'accessibilité sont disponibles par le biais de l'assistant de configuration de l'accessibilité, lequel affiche des instructions de configuration de ces préférences. Certaines préférences ayant une incidence sur l'accessibilité ne sont pas disponibles par l'intémédiaire de cet assistant, notamment celles des catégories Lecture, Formulaires et Multimédia. Vous pouvez définir l'ensemble des préférences via la boîte de dialogue Préférences.

Les noms indiqués pour certaines préférences dans l'assistant de configuration de l'accessibilité sont différents des mêmes préférences disponibles dans la boîte de dialogue Préférences. L'aide d'Acrobat fait réference aux noms des options utilisés dans la boîte de dialogue Préférences.

Pour plus de détails sur les fonctions d'accessibilité, voir http://www.adobe.com/fr/accessibility/.

Configuration des préférences d'accessibilité dans l'assistant

1 Lancez l'assistant de configuration de l'accessibilité en effectuant l'une des opérations suivantes :
- Choisissez Outils > Accessibilité > Assistant de configuration.
- (Windows uniquely) Lancez Acrobat lors de la première exécution d'un lecteur ou d'un agrandisseur d'écran.
2 Choisissez l'options adaptée à vos logiciels et dispositifs d'assistance.

L'assistant est générale, et le résultat ne change pas. L'assistant ne deviendra que la personne est générale, et le résultat ne change pas.

3 Suivez les instructions affichées à l'écran. Si vous cliquez sur Annuler à un moment donné, Acrobat utilise les paramètres par défaut pour les préférences configurées par l'assistant (non recommendé).

Configuration des préférences d'accessibilité via la boîte de dialogue Préférences

Configurez les préférences en fonction des logiciels et dispositifs d'assistance installés en passant en revue les différents panneaux de la boîte de dialogue.

Preférences d'accessibilité

Preférences disponibles dans le panneau Accessibilité

Remplacer les couleurs du document Lorsque cette case est cochée, vous pouzechosir dans une liste une association de couleurs à contraste élevé pour le texte et l'arriere-plan, ou creatorervoitrepropresociation. Ces parametes correspondant à l'option Utiliser des couleurs à contraste élevé pour le texte des documents, disponible dans l'assistant de configuration de l'accessibilité.

Toujours utiliser le style de mise en page Correspond à l'option Ignorer le style de mise en page disponible l'assistant de configuration de l'accessibilité.

Toujours utiliser le paramètre de zoom Correspond à l'options Ignorer le facteur de zoom du document, disponible dans l'assistant de configuration de l'accessibilité.

Utiliser la structure du document comme ordre de tabulation en l'absence de toute spécification Améliore la navigation dans les champs de formulaire et les liens de documents dont l'ordre de tabulation n'est pas indiqué.

Toujours afficher le curseur de sélection Sélectionnez cette option si vous utilisez un agrandisseur d'écran. Cette préférence correspond à l'option Toujours afficher le curseur de sélection, disponible dans l'assistant de configuration de l'accèsibilité.

Toujours utiliser la couleur de selection du système Lorsque cette option est activée, la couleur de selection par défaut (le bleu) est remplaçaee par la couleur définie sur le système.

Afficher les porte-documents en mode Fichiers Lorsqu'elle est selectionnee, cette option affiche les fichiers composant et les détails des fichiers du porte-documents PDF dans une liste. Le mode Fichiers assure une meilleure experience de lecture pour les personnes atteintes de handicaps, telles qu'une mobilité réduite, la cécité et la malvoyance.

Preférences disponibles dans le panneau Documents

Enregistrer automatiquement les modifications de document dans un filchier temporaire toutes les... minutes

Lorsque cette case est désactivée, la préférence désactive l'action d'enregistrement automatique. Le lecteur ou l'aggrandisseur d'écran doit recharger le document chaque fois que ce dernier est enregistré. Cette préférence correspond à l'option Déactiver l'enregistrement automatique des documents, disponible dans l'assistant de configuration de l'accèsibilité.

Preférences d'accèsibilité disponibles dans le panneau Formulaires

Couleur de selection des champs et Couleur de selection des champs obligatoires Ces préférences définissant les couleurs qui seront utilisées pourmettre en surbrillance les champes de formulaire à replir. Elles correspondant aux options Couleur de selection des champs et Couleur de selection des champs obligatoires disponibles dans l'assistant de configuration de l'accessibilité.

Remplissage automatique Permet à Acrobat de proposer le replissage automatique de certaines entrées de champs de formulaire de manière à éviter à l'utilisateur de taper beaucoup de caractères. Cette préférence n'a pas d'équivalent dans l'assistant de configuration de l'accessibilité.

Preférences d'accèsibilité disponibles dans le panneau Internet

Afficher dans le navigateur Entraine l'ouverture de documents PDF liés à partir de pages Web dans le navigateur Internet au lieu d'une fenêtre distincte d'Acrobat. Désactivez cette préférence pour améliorer la navigation dans un

document avec un lecteur d'écran. Cette préférence correspond à l'option Afficher les documents PDF dans le navigateur Web, disponible dans l'assistant de configuration de l'accessibilité.

Preférences d'accèsibilité disponibles dans le panneau Multimédia

• Afficher les sous-titres lorsque disponibles
• Lire le doublage audio lorsque disponible
• Afficher les légendes de texte supplémentaires lorsque disponibles
• Afficher la description audio (ou la description video ou la video descriptive) lorsque disponible

Ces préférences n'ont pas d'équivalents dans l'assistant de configuration de l'accessibilité.

Preférences d'accèsibilité disponibles dans le panneau Affichage

Zoom Configure le facteur d'agrandissement des documents à l'écran et permet aux utilisateurs malvoyants de dire plus facilement les documents PDF redistribués. Cette préférence correspond à l'option Ignorer le facteur de zoom du document, disponible dans l'assistant de configuration de l'accessibilité.

Texte arrondi Contrôle le lissage du texte. Pour désactiver le lissage du texte et rendre le texte plus net et plus facile à dire à l'aide d'un agrandisseur d'écran,CHOISEZ Aucun. Cette préférence correspond à l'option Désactiver le lissage de texte, disponible dans l'assistant de configuration de l'accessibilité.

Preférences d'accèsibilité disponibles dans le panneau Lecture

ordre de lecture Indique l'ordre de lecture des documents. Les préférences d'ordre de lecture sont également disponibles dans l'assistant de configuration de l'accessibilité.

• Déduire l'ordre de lecture du document (conseilé) Interprête l'ordre de lecture des documents non balisés à l'aide d'une méthode avancée d'analyse de la mise en page déduisant la structure du document.
• Lire de gauche à droite, de haut en bas Génére le texte d'après sa position sur la page, en lisant de gauche à droite puis de haut en bas. Cette méthode est plus rapide que l'options Deduire l'ordre de lecture du document. Cette méthode analyse uniquement du texte ; les champs de formulaire sont ignorés et les tableaux ne sont pas reconnus comme tels.
  Utiliser l'ordre de lecture dans les flux d'impression bruts Génére le texte selon l'ordre dans lequel il a été enregistré dans le flux d'impression. Cette méthode est plus rapide que l'options Deduire l'ordre de lecture du document. Cette méthode analyse uniquement du texte ; les champs de-formulaire sont ignorés et les tableaux ne sont pas reconnus comme tels.

Ignore l'ordre de lecture dans les documents balisés Utilise l'ordre de lecture définis dans les préférences de lecture au lieu de l'ordre spécifique par la structure de balises du document. Choisissez cette préférence uniquement lorsque vous rencontres des problèmes dans les documents PDF mal balisés. Cette préférence correspond à l'option Ignorer l'ordre de lecture dans les documents balisés, disponible dans l'assistant de configuration de l'accessibilité.

Page et document. Cette préférence détermine la proportion d'un document transmise ponctuèlement à un lecteur d'écran. Si le document PDF n'est pas balisé, Acrobat peut l'analyser et tenter de déduire sa structure et son ordre de lecture, ce qui peut prendre du temps dans le cas d'un document long. Il est parfois préféable de configurer Acrobat de manière à transmettre uniquement la page actuelsment visible à l'écran afin d'analyser le document par petites tranches. Ce point varie en fonction de la taille et de la complexité du document ainsi que des fonctions proposées par le lecteur d'écran. Lorsque Acrobat transmet les informations à un lecteur ou un agrandisseur d'écran (ou tout autre dispositif d'assistance), il charge les informations dans la mémoire tampon mise directement à disposition du logiciel d'assistance. La quantité d'informations transmise au tampon peut avoir une incidence sur le temps que met Acrobat

à effectuer certaines tâches telles que l'ouverture du document, le passage à la page suivante, le changement d'affichage et l'exécution des commandes.

• Lire les pages actuellesment visibles Cette option est généralement conseillée avec les agrandisseurs d'écran. Elle améliore les performances en évitant au logiciel de Traitser les parties du document qui ne sont pas visibles. Lorsque Acrobat envoie uniquement les pages actuellément visibles d'un document PDF à la mémoire tampon, la technologie d'assistance n'a accès qu'à ces pages-là. Elle peut passer à une autre page seulement quand la page suivante est visible et qu'Acrobat a transmis les informations à la mémoire tampon. Par conséquent, si vous activez cette option, vous doivent utiliser les fonctions de navigation d'Acrobat (pas celles de la technologie d'assistance) afin de parcourir le document d'une page à l'autre. Il est par ailleurs conseillé de définir l'options Mise en page par défaut des préférences sur le paramètre Une seule page si, en fonction de votre besoin, Acrobat doit uniquement envoyer les pages visibles à la technologie d'assistance. Etant donné que Acrobat transmet les informations relatives à toutes les pages visibles, la technologie d'assistance peut receivevoir des informations concernant des pages partiellement visibles (le bas d'une page ou le haut de la suivante, par exemple) ou des pages l'était entièrement. Si vous utilisez un paramètre d'affichage des pages autres que Une seule page (Une seule page en continu, par exemple), puis que vous affichez la page suivante, la technologie d'assistance risque de ne pas identifier correctement la partie d'une page antérieure qu'elle a déjà lue à haute voix. Pour des instructions sur la définition de la disposition par défaut des pages sur Une seule page, voir la section « Préférences d'affichage des documents PDF » à la page 18.

Cette option correspond à l'option Lire les pages actuelsment visibles, disponible dans l'assistant de configuration de l'accessibilité.

• Lire l'intégralité du document Cette option est optimale lorsque vous utilisez un lecteur d'écran disposant de ses propres outils de navigation et de recherche et que vous connaissiez mieux que les outils d'Acrobat. Cette option correspond à l'option Lire immédiatement l'intégralité du document, disponible dans l'assistant de configuration de l'accèsibilité.

• Dans les documents volumieux, dire les pages actuelles visibles Cette option est activée par défaut et s'avéré optimale lorsque vous utilisez un lecteur d'écran pour dire des documents PDF longs ou complexes. Elle permet à Acrobat de transmettre la totalité d'un petit document tout en revenant au mode page par page pour les documents volumieux. Cette préférence correspond à l'option Dans les documents volumieux, dire les pages actuelles visibles, disponible dans l'assistant de configuration de l'accessibilité.

Confirmer avant de baliser les documents Permet à l'utilitaire de valider les options à utiliser avant qu'Acrobat ne prépare un document non balisé afin d'être lu. Le balisage peut prendre beaucoup de temps, en particulier dans les documents volumineux. Cette préférence correspond à l'option Confirmer avant de baliser les documents, disponible dans l'assistant de configuration de l'accessibilité.

Options vocales Configurez les préférences de cette section afin de régler le volume, la vitesse et le ton de la voix utilisé pour生存 à haute voix. Vous pouvez utiliser la voix par défaut ou l'une des voix fournies par toute système d'exploitation. Vous pouvez aussi utiliser les flèches Haut et Bas pour生存 des blocs de texte. Ces préférences n'ont pas d'équivalents dans l'assistant de configuration de l'accessibilité.

Navigation et contrôle de l'application à l'aide du clavier

Vous pouvez naviguer à l'aide du clavier au lieu d'utiliser la souris. Plusieurs fonctions d'accès clavier sont disponibles sous Mac OS. Pour plus de détails, consultez la documentation livrée avec votre système d'exploitation. Sous Windows, certains raccourcis clavier de navigation d'Acrobat sont différents des raccourcis utilisés dans d'autres applications Windows.

Lors de l'ouverture d'Acrobat dans un navigateur Web, les commandes clavier sont d'abord mappées au navigateur. En conséquence, certains raccourcis ne sont pas disponibles dans Acrobat ou du moins pas avant l'activation du document PDF.

Pour plus de détails sur les fonctions d'accessibilité, voir www.adobe.com/fr/accessibility.

Voir aussi

« Touches de navigation dans un document PDF » à la page 535
« Touches permettant de selectionner des outils » à la page 533
« Touches de commentaire » à la page 534
« Touches de navigation générale » à la page 537
« Touches des volets du navigateur » à la page 538
« Touches de navigation dans la fenêtre d'aide » à la page 539
« Touches d'accessibilité » à la page 539

Activation des touches uniques

Les touches d'accès rapide uniques permettent de Sélectionner des outils et d'effectuer certaines actions. La plupart des raccourcis clavier disponibles dans Acrobat ne nécessitant pas l'activation de touches d'accès rapide uniques.

Dans la boite de dialogue des préférences, sous Catégories, Sélectionnez Générales, puis activé l'option Utiliser des touches uniques pour acceder aux outils.

Remarque: Tous les lecteurs d'écran ne sont pas compatibles avec les touches uniques d'Acrobat.

Défilament automatique

La fonction de défilament automatique permet de parcourir plus facilement un long document PDF, notamment dans le cas de documents redistribués. Vous pouvez faire défilier les pages sans avoir recours à la souris ou au clavier.

1 Choisissez Affichage > Affichage de page > Faire défilier automatiquement.
2 Effectuez l'une des opérations suivantes :

• Pour modifier la vitesse de défilament, appuyez sur une touche numérique (9 pour une vitesse très élevé, 0 pour une vitesse lente).
  Pour augmenter ou réduire la vitesse de défilement, appuyez sur les touches fléchées Haut ou Bas, selon le sens du défilament.
• Pour inverser le sens de défilament, appuyez sur la touche de signe moins (-).
  Pour passer à la page suivant ou précédente, appuyez sur la touche fléchée Gauche ou Droite.

Pour arreter le défilament automatique, appuyez sur la touche Echap ouCHOISSEZ Affichage > Affichage de page > Faire defiler automatiquement.

Enregistrement sous forme de texte accessible pour une imprimante en braille

Remarque: L'expression « imprimante en braille » est utilisée dans ce document pour faire reférence à tout dispositif servant à convertir un texte accessible en formulaire utilisable par une personne aveugle ou malvoyante.

Voues aess la possibilite d'enregister un document PDF sous forme de texte accessible afin de l'imprimer en braille. Le texte accessible peut et importe comme document de niveau 1 ou 2 formate en braille a l'aide d'une application de conversion en braille. Pour plus de details, voir la documentation accompagnant l'application de conversion en braille.

Une version texte d'un document PDF ne contient pas d'images ni d'objects multimédia ; toute fois, la version texte d'un document PDF accessible comprend des descriptions de remplacement pour de tels objects, si elles ont ete definies.

Choisissez Fichier > Enregisterur sous > Autres options > Texte (accessible).

Redistribution d'un document PDF

Vou avz la possibite de redistribuer le contenu d'un PDF afin de le prsenter temporairement sous la forme d'une colonne occupant toute la largeur du panneau de visualisation. Cette redistribution permet d'ameliorer la lisibilité du document sur des appeareils mobiles ou d'agrandir l'affichage sur un moniteur standard, sans qu'il soit nécessaire de faire defiler le texte horizontally.

Il est impossible d'enregistrer, de modifier ou d'imprimer un document en mode de redistribution.

Dans la plupart des cas, seul le texte lisible est visible dans l'affichage redistribué. Le texte non redistribué inclut les formulaires, les commentaires, les champs de signature numérique et les artefacts de page, tels que les numérios de page, les en-têtes et les pieds de page. Les pages contenant à la fois du texte lisible et des formulaires ou des champs de signature numérique ne sont pas redistribués. Un texte vertical est redistributed horizontally.

Acrobat balise temporairement un document non balisé avant de le redistribuer. Vous pouvez optimiser pour la redistribution des documents PDF que vous creez en les balisant vous-même. Le balisage garantit que les blocs de texte sont redistribués et que le contenu suit les séquences appropriées afin que l'utilisateur puisse dire un article couvrant plusieurs pages et colonnes sans que d'autres sujets interrompent le flux du texte.

Pour vérifierrapidement l'ordre de lecture d'un document,affichez-le en mode Redistribution.

Si la redistribution du document PDF balisé ne vous convient pas, vérifie si l'ordre du contenu ou l'ordre de lecture du fjicher présente des incohérances. Vérifie également le balisage. Ces problèmes de redistribution peuvent être résolus au moyen du panneau Contenu ou de l'outil Retoucher l'ordre de lecture.

S'il s'agit d'un problème de césure, vous avez la possibilité d'insérer des caractères spéciaux pour corriger le problème. (Voir « Insertion de caractères spéciaux » à la page 361.)

Les titres et les colonnes (à gauche) sont redistribués selon un ordre de lecture logique (à droite).

Redistribution d'un document PDF balisé

Choisissez Affichage > Zoom > Redistribuer.

Si le paramètre Mise en page est défini sur Deux pages avant que vous ne choisisssiez le mode de redistribution, il devient automatiquement Une seule page lors de la redistribution du document. Si le paramètre Mise en page est défini sur Deux pages en continu avant que vous ne choisisssiez le mode de redistribution, il devient automatiquement Continu lors de la redistribution du document.

Retour à l'affichage non redistribué

En mode Redistribution,choisissez Affichage > Zoom Redistribuer.

Parcours d'un document PDF à l'aide d'un lecteur d'écran

Acrobat prend en charge des logiciels et dispositifs d'assistance (teils que les lecteurs et les agrandisseurs d'écran) permettant aux utilisateurs malvoyants d'interagir avec des applications informatiques. Lorsque vous utilisez de tels dispositifs, Acrobat ajoute des balises temporaires aux documents PDF ouverts afin d'améliorer leur lisibilité. Utilisez l'assistant de configuration de l'accessibilité pour améliorer l'interaction entre Acrobat et les types de logiciels et de dispositifs d'assistance dont vous vous servez. Lors de l'utilisation d'un lecteur d'écran, vous pouvez modifier les paramètres de lecture du document actif enCHOISSSANT Outils >Accessibilité > Modifier les options de lecture.

Consultez la documentation de votre logiciel ou dispositif d'assistance. Pour plus de détails sur la configuration requise, la compatibilité et les instructions d'utilisation du logiciel ou dispositif d'assistance avec Acrobot, contactez votre revendeur.

Pour plus d'informations sur l'utilisation des lecteurs d'écran, voir www.adobe.com/accessibility/pdfs/accessing-pdf-sr.pdf.

Parcours d'un document PDF à l'aide de l'outil Lecture audio

La fonction Lecture audio permet de dire à haute voix le texte contenu dans un document PDF, y compris les commentaires et descriptions de remplacement des images et des champs de formulaire à replir. Dans les documents PDF balisés, le contenu est lu selon l'ordre dans lequel il apparait dans l'arborescence logique du document. Dans les documents non balisés, l'ordre de lecture est déduit, à moins qu'il n'ait été configuré dans les préférences de lecture.

La fonction Lecture audio utilise les voix disponibles installées sur votre système. Si les voix SAPI 4 ou SAPI 5 ont été installées à partir d'applications vocales ou de langue, vous avez la possibilité de les sélectionner pour la lecture de documents PDF.

Remarque: La fonction Lecture audio n'est pas un lecteur d'écran et n'est pas reconnaue par tous les systèmes d'exploitation.

Activation ou déactivation de la fonction Lecture audio

VoudevezactiverlafonctionLectureaudioavantdepouvoirl'utiliser.Vouspuvezladesactiverafindelibererdesressourcesysteme etd'accroitreles performancesd'autresopérations.

Effectuez l'une des opérations suivantes :

• Choisissez Affichage > Lecture audio > Activer la lecture audio.
• Choisissez Affichage > Lecture audio > Désactiver la lecture audio.

Vous pouze eaglement localiser le texte a l'aide de l'outil Selectionner un objet. Activez la fonction de lecture audio, puis choisissez Outils > Contenu > Selectionner un objet. Naviguez dans le document à l'aide des flèches haut/bas et gauche/droite. Vous entendez l'objet situé à l'emplacement de l'outil Selectionner un objet, par exemple un titre ou un paragraphe.

Parcours d'un document PDF à l'aide de l'outil Lecture audio

1 Affichez la page à lire.
2 Effectuez l'une des opérations suivantes :

• Choisissez Affichage > Lecture audio > Lire seulment cette page.
• Choisissez Affichage > Lecture audio > Lire jusqu'à la fin du document.

Lecture à haute voix des champs de formulaire

1 Dans le panneau Lecture de la boite de dialogue Preférences, cochez la case Lire les champs de formulaire dans la section Options de lecture audio.
2 Dans le formulaire PDF, appuyez sur la touche de tabulation pour selectionner le premier champ de formulaire.
3 Remplissez les champs et definissee les selections selon vos besoin, puis appuyez sur la touche Tab pour passer au champ suivant en repétant cette étape jusqu'à ce que le formulaire soit entièrement rempli. Acrobat lit l'état des cases à cocher et des boutons radio sélectionnés.

Remarque: La fonction de lecture audio ne produit pas ce que vous saississez au clavier. Pour écouter votre saisie, utilisez un lecteur d'écran.

Interruption de la lecture à haute voix

Effectuez l'une des opérations suivantes:

• Choisissez Affichage > Lecture audio > Pause.
• Choisissez Affichage > Lecture audio > Reprise.
• Choisissez Affichage > Lecture audio > Arret.

A propos des outils d'accessibilité du système d'exploitation

Outils d'accessibilité disponibles sous Windows

Les systèmes d'exploitation Windows XP, Vista et Windows 7 intègrent des outils proposant un accès amélioré ou alternatif aux informations affichées sur l'écran de l'ordinateur. Narrator est une version allégée de lecteur d'écran tandis que Magnifier est un outil d'agrandissement de l'écran.

Pour plus de détails sur les outils d'accessibilité disponibles sous Windows XP, Vista ou Windows 7, consultez le site Web d'accessibilité de Microsoft.

Outils d'accessibilité disponibles sous Mac OS

Mac OS X intègre des outils offrant un accès amélioré ou alternatif aux informations affichées sur l'écran de l'ordinateur.

Pour plus de détails sur les outils d'accessibilité disponibles sous le système d'exploitation Max OS X, consultez le site Web d'accessibilité d'Apple® Inc.

Création d'un fichier PDF accessible

Flux de production de création de formulaires PDF accessibles

A un niveau supérieur, la procédure de création de fichiers PDF accessibles se divise en quelques étapes simples :

1 Envisagez d'integrez des fonctions d'accessibilité dans un document avant de le convertir au format PDF.
2 Le cas échéant, ajoutez des descriptions et des champs de formulaire à replir, et pensez à définir l'ordre de tabulation.
3 Intégrez d'autres fonctions d'accessibilité dans le document PDF.
4 Balisez le document PDF.

5 Procedez à une évaluation du PDF et répèrez les problèmes de balisage.

L'ordre des étapes de cette procédure convient à la plupart des besoin. Vous pouvez toute fois effectuer les tâches dans un ordre différent ou répéter certaines étapes. Dans tous les cas, commencez par examiner le document, déterminez l'objet qu'il sert et utilisez cette analyse pour identifier le flux de production à appliquer.

Ressources supplémentaires

Pour plus d'informations sur la creation de fichiers PDF accessibles, reportez-vous aux ressources suivantes :

• Guide de création de documents PDF accessibles, Administration des services généraux (en anglais): www.section508.gov/docs/PDFGuidanceForGovernment.pdf
• Meilleures pratiques : amp.ssbbartgroup.com

Envisagez d'intégrer des fonctions d'accessibilité dans un document avant de le convertir au format PDF

Dans la mesure du possible, pense à intégrer des fonctions d'accessibilitéès la phase de création des fichiers source dans l'application d'origine (application de traitement de texte ou de mise en page, par exemple).

Parmi les tâches standard à effectuer dans l'application de création, citons l'ajout d'un texte de remplacement pour les images, l'optimisation des tableaux et l'application de styles de paragraphe ou d'autres fonctions de structure de document pouvant être converties en balises. Pour plus de détails, voir la section « Création d'un document PDF balisé à partir d'une application source » à la page 312.

Remarque: Si vous projetez de creer des formulaires PDF, utilisez Adobe LiveCycle Designer, application dediede à la conception de formulaires interactifs et statiques. LiveCycle Designer ajoute des balises de structure aux formulaires, ce qui améliore l'accessibilité.

Ajoutez des descriptions et des champs de-formulaire à replir, et pensez à définir l'ordre de tabulation

Si le document PDF comprend des champs de-formulaire,choisissez Outils > Accessibilité > Exécuter la reconnaissance des champs de formulaire afin de détecter les champs et de les rendre interactifs (disponibles pour le remplissage).

Utilisez les outils de formulaire pour creer des champ s remplir, tels que des boutons, des cases a cocher, des menus déroulants et des zones de texte. Lors de la creation d'un champ, tapez une description dans la zone Info-bulle de la boite de dialogue des propriétés de ce champ. Les lecteurs d'écran lisent ce texte à haute voix à l'utilisateur. Pour plus de détails, voir « Création de champes de formulaire » à la page 198.

L'outil Retouche de l'ordre de lecture permet lui aussi d'ajouter des descriptions aux champs de formulaire.

Pour plus de détails sur la configuration de l'ordre de tabulation sur la structure du document, voir la section « Définition du mode de navigation dans les champs de formulaire » à la page 206.

Intégrez d'autres fonctions d'accessibilité dans le document PDF

Cette étape comprend plusieurs tâches : définir la langue du document, vérifier que les paramètres de protection n' ont pas d'incidence sur les lecteurs d'écran, creer des liens accessibles et ajouter des signets. Pour plus de détails, voir les sections « Définition de la langue d'un document » à la page 325, « Paramètres de protection sans impact sur les fonctions des lecteurs d'écran » à la page 325, « Ajout de liens accessibles » à la page 324 et « A propos des signets » à la page 337.

Balisez le document PDF

Voupez ameliorer l'accessibilité d'un filier PDF en lui ajoutant des balises dans Acrobat. Si le document PDF ne contient pas de balises, Acrobat tente de le baliser automatiquement lorsque l'utiliseur lit ou redistribue son contenu, mais les résultats peuvent se révêler décevants. Dans le cas d'un document PDF balisé, l'arborescence logique envoie le contenu à un lecteur d'écran ou à un logiciel ou matériel d'assistance dans l'ordre approprié.

Afin d'optimiser les résultats, balisez les documents au moment de leur conversion au format PDF à partir de l'application de création. Il s'agit par exemple des applications Adobe FrameMaker®, Adobe InDesign®, Microsoft Word ou encore OpenOffice Writer. Si vous n'avez pas accès à l'application de création qui permettrait de générer un fjichier PDF balisé, vous pouvez balisser le fjichier à tout moment dans Acrobat.

Le balisage d'un document lors de sa conversion au format PDF nécessite une application de création prénant en charge cette fonction. A partir des styles de paragraphe et autres informations structurelles contenues dans le document source, l'application de création peut alors produit une arborescence logique. L'arborescence logique déterminé un ordre de lecture précis et les niveaux de balises appropriés. Ce balisage est capable de很好地 interpréter la structure de mises en page complexes (barres laterales incorporeés, colonnes rapprochéés, alignement de texte irrégulier, tableaux, etc.). Cette méthode de balisage permet également de baliser correctement les liens, les références croisées, les signets et le texte de remplacement (si disponible) inclus dans le fjichier.

Pour baliser un document PDF dans Acrobat,CHOISEZ Outils >Accessibilité >Ajouter des balises au document. Celle-ci fonctionne avec n'importe quel document PDF non balisé (un document créé à l'aide de l'imprimante Adobe PDF, par exemple). Acrobat analyse le contenu du fichier PDF afin d'interpréter, pour chaque page, ses éléments, leur organisation hierarchique et l'ordre de lecture souhaite. Il construit ensuite une arborescence de balises reflétant ces informations.Enfin,le logiciel create des balises pour tous les liens,références croisées et signets ajoutés au document dans Acrobat.

La commande Ajouter des balises au document permet de baliser de manière appropriée la plupart des mises en page standard. Elle n'est toute fois pas toujours en mesure d'interpréter correctement la structure et l'ordre de lecture des éléments de page complexes. Ces éléments incluent les colonnes rapprochéées, les textes alignés de manière irrégulière, les champs de formulaire à ne pas replir et les tableaux sans cordure. L'utilisation de la commande Ajouter des balises au document pour baliser ce type de page peut entrainer une mauvaise combinaison des éléments ou la désorganisation des balises. De telles irrégularités provoquent des problèmes d'ordre de lecture dans le fjichier PDF.

Pour plus de détails, voir la section « Ajout de balises à un document PDF existant » à la page 315.

Procedez à une évaluation du PDF et répAREZ les problèmes de balisage

Une fois le document PDF balisé créé, évalué-le afin de détecter les évventuels problèmes d'ordre de lecture et erreurs de balisage ou d'accessibilité, que vous doivent ensuite réparer.

Quelle que soit la méthode可以选择 pour baliser le fjichier PDF, utilisez Acrobat pour retoucher le balisage et l'ordre de lecture des mises en page complexes ou des éléments de page inhabituels. Par exemple, la commande Ajouter des balises au document ne permet pas toutes de différencier les diagrammes d'instructions des éléments de page décoratifs tels que les cordures, les lignes ou les éléments d'arrière-plan. Elle peut, dans certains cas, balisser de manière erronée ces types d' éléments comme des illustrations. Elle est, en outre, susceptible de balisser par erreur les caractères graphiques insérés dans le texte (tels que les lettrines) comme des illustrations, au lieu de les inclure dans la balise représentant le reste du bloc de texte. De telles erreurs peuvent encombrer l'arborescence et compliquer l'ordre de lecture dont dépend la technologie d'assistance.

Si vous balissez un document à partir d'Acrobat, l'application générale un rapport d'erreurs une fois l'opération de balisage terminée. Ce rapport vous servira de guide dans la résolution des problèmes de balisage. Les outils Vérification complète ou Retouche de l'ordre de lecture vous permettent de détecter d'autres problèmes de balisage, d'ordre de lecture et d'accèsibilité dans tout fisier PDF. Pour plus de détails, voir les sections « Vérification complète de l'accèsibilité » à la page 300 et « Vérification et correction de l'ordre de lecture » à la page 318.

Creation d'un document PDF balisé à partir d'une page Web

L'accessibilité d'un document PDF que vous créez à partir d'une page Web dépend de celle de la source HTML sur laquelle il repose. Si, par exemple, la mise en page de la page Web repose sur des tableaux, le code HTML du tableau risque de ne pas été distribué selon l'ordre logique exigé par un document PDF balisé, même si le code HTML est suffisamment structuré pour afficher correctement tous les éléments dans un navigateur.

Selon la complexité de la page Web, vous pouvez apporter de nombreuses corrections à l'aide de l'outil Retouche de l'ordre de lecture ou en modifiant l'arborescence dans Acrobat.

Pour obtenir les fischiers PDF les plus accessibles possibles à partir des pages Web que vous créez, commencez par définir un ordre de lecture logique dans leur code HTML. Pour optimiser les résultats, servez-vous des Directives d'accessibilité des contenus Web publiées par le consortium W3C (World Wide Web Consortium). Pour plus de détails, consultez les recommendations du site Web du W3C.

1 Effectuez l'une des opérations suivantes :
- Dans Acrobat, choisissez Fichier > Créer > Fichier PDF à partir d'une page Web, saisissez l'adresse de la page Web, puis cliquez sur Paramétres.
- Dans Microsoft Internet Explorer, sur la barre d'outils Adobe PDF, cliquez sur la flèche pointant vers le bas du bouton Convertir etCHOISSEZ Preférences.
2 Dans le panneau Générales, activez l'option Créer les balises PDF et cliquez sur OK.
3 Le cas échéant, configurez d'autres options, puis cliquez sur Créer.

Creation d'un document PDF balisé à partir d'une application source

Dans la plupart des cas, vous creez des fichiers PDF balisés dans une application de creation (Adobe FrameMaker®, Adobe InDesign ou Microsoft Word, par exemple). La création de balises dans l'application source entraine, en général, deaillesurs résultats que I'avont de balises dans Acrobat.

PDFMaker propose des paramètres de conversion permettant de créé des documents PDF balisés dans Microsoft Excel, PowerPoint et Word.

Pour plus de détails sur la création de fichiers PDF accessible, voir http://www.adobe.com/fr/accessibility/.

Pour plus de détails, consultez la documentation relative à l'application de création.

A propos des balises utilisées dans les fichiers PDF combinés

Voues aze la possibite de combiner plusieurs fichiers provenant de diverses applications en une opération afin de creer un seul fjchier PDF. Par exemple, you pouvez combiner des fichiers de traitement de texe avec des presentations de diapositives, des feuilles de calcul et des pages Web. Choisissez Fichier > Crer > Combiner les fichiers en un seul fjchier PDF.

Lors de la conversion, Acrobat ouvre chaque application de creation, cree un fichier PDF balise et assembles ces PDF dans un PDF balise.

La procédure de conversion n'interprête pas toujours correctement la structure du document pour le fichier PDF combiné, car les fichiers source utilisent généralement des formats différents. Utilisez Acrobat Pro pour créé un fichier PDF accessible à partir de plusieurs documents.

Lorsque vous combiniez plusieurs fichiers PDF en un seul fichier PDF balisé, il est judicieux de balisser à nouveau le document combiné. La combinaison de fichiers PDF balisés et non balisés produit un fichier PDF partiellement balisé, inaccessible pour les personnes souffrant de handicap. Certains utilisateurs, notamment ceux utilisant un lecteur d'écran, ne peuvent pas détecter les pages non balisées. Si vous souhaitez combiner une série de fichiers PDF mixtes (balisés et non balisés), balisez les fichiers non balisés avant de continuer. Si les documents PDF sont tous non balisés, ajoutez des balises au fichier PDF combiné après avoir inséré, replacé et supprimé des pages.

Lors de la combinaison de pages par insertion, remplacement et suppression de pages, Acrobat accepte les balises existantes dans l'arborescence du fichier PDF consolidé de la maniere suivante :

• Lorsque vous insérez des pages dans un fisier PDF, Acrobat ajoute des balises (s'il y a lieu) pour les nouvelles pages à la fin de l'arborescence. Cet ordre est respecté même si vous insérez les nouvelles pages au début ou au milieu du document.
• Lors du remplacement de pages dans un filier PDF, Acrobat ajoute les balises (le cas échéant) des nouvelles pages à la fin de l'arborescence. Cet ordre est respecté même si vous remplacez des pages au début ou au milieu du document. Acrobat conserve les balises (le cas échéant) des pages replacées.
• Lors de la suppression de pages d'un fisier PDF, Acrobat conserve les balises (le cas échéant) des pages supprimées.

Les pages dont les balises sont mal classées dans l'arborescence logique peuvent poser des problèmes aux lecteurs d'écran. En effet, ces dispositifs lisent les balises dans l'ordre descendant de l'arborescence et, de ce fait, risquent de ne pas atteindre les balises d'une page insérée avant la fin de l'arborescence. Pour corriger ce problème, réorganisez l'arborescence à l'aide d'Acrobat Pro. Placez les grands groupes de balises dans le même ordre de lecture que les pages elles-mêmes. Pour éviter cette étape, pensez à insérer les pages à la fin du fichier PDF, en constituant le document du début à la fin en série. Par exemple, si vous creez la page de titre au format PDF séparément du contenu, ajoutez le fichier PDF du contenu au fichier PDF de la page de titre, même si le fichier du contenu est plus volumineux. Cette méthode permet de placer les balises du contenu à la suite des balises de la page de titre. Il n'est donc pas nécessaire de les réorganiser ultérieurement dans Acrobat Pro.

Les balises d'une page supprimée ou replacée ne sont connectées àaucun contenu dans le document. Pour l'essential, elles constituent de grandes sections de balises vides dans l'arborescence. Ces balises superflues augmentent la taille du document, ralentissent les lecteurs d'écran et peuvent entrainer l'affichage de résultats confus par ces derniers. Pour des résultats optimaux, réservé le balisage pour la fin du processus de conversion. Pour retarder de l'arborescence les balises correspondant aux pages supprimées, utilisez Acrobat Pro.

Pour plus de détails, voir « Création de fichiers PDF fusionnés » à la page 120.

A propos des outils de création de formulaires PDF accessibles

Adobe propose plusieurs outils de creation de formulaires PDF accessibles :

Acrobat Professional, Acrobat Standard Utilisez l'une de ces applications pour ouvrir (à l'exception des formulaires PDF créés à partir de LiveCycle Designer) des formulaires PDF balisés ou non afin d'y insérer des champs, tels que des zones de texte, des cases à cocher et des boutons. Utilisez les autres outils de l'application pour rendre les formulaires accessibles. Ajoutez des descriptions pour les champs de formulaires, balisez les formulaires non balisés, manipuez les balises et effectuez d'autres tâches d'accessibilité PDF.

LiveCycle Designer (Disposable dans Acrobat Pro) Ce produit permet de concevoir et de creator des formulaires entièrement nouveaux ou d'importer des formulaires PDF non balisés existants et de rendre leurs champs disponibles et accessibles. Vous avez la possibilité de déployer des formulaires dans divers formats (PDF balisé, XML et autres) à partir de LiveCycle Designer. Une fois que vous avez créé ou modifié un-formaître Acrobat dans LiveCycle Designer, vous obtenez un fischiél LiveCycle Designer. Il ne s'agit plus d'un fischiér PDF que vous pouvez modifier ou manipuler dans Acrobat. Les applications Acrobat et Reader peuvent toutes deux ouvrir et dire les formulaires PDF créés dans

LiveCycle Designer. Ces formulaires PDF ne contiennent pas néanmoins de droits de modification du fisier. Par conséquent, utilisez LiveCycle Designer uniquement pour manipuler des documents PDF concus pourContaining des données de formulaire. Ne l'utilisez pas pour insérer des champ s de formulaire dans un document comprenant à la fois des pages de texte et quelques pages dotées de champ s de formulaire. Dans ce cas, utilisez Acrobat Pro pour ajouter les champ s de formulaire. Effectuez ensuite les tâches d'accessibilité applicables au reste du contenu du document.

Applications de creation La plupart des applications de creation permettant de conceiveir des formulaires ne conservent pas les champes disponibles pour le replissage après la conversion du fichier au format PDF. Utilisez les outils de formulaire d'Acrabat Pro pour ajouter les champes de formulaire à replir. De plus, si vous balisez le formulaire lors de la conversion au format PDF, l'application de creation peut générer des balises inappropriées pour les libellés des champes. Dans un formulaire complexe, par exemple, les libellés de tous les champes peuvent être réunis sur une seule ligne. Les lecteurs d'écran ne sont pas en mesure d'interpréter ces champes en tant que libellés individuels. Les problèmes d'ordre de lecture de ce type peuvent nécessiter un temps de correction considérable dans Acrobat Pro. Dans ce cas, il est parfois plus judicieux de générer un formulaire PDF non balisé à partir de l'application de creation. Vous pouvez alors utiliser l'outil Formulaires d'Acrabat Pro pour insérer des champes à replir avant de baliser le document complet. Certains formulaires sont suffisamment simples pour vous permettre de produit un fichier PDF balisé à partir de l'application de creation. Dans ce cas, effectuez quelques retouches dans Acrobat Pro après avoir ajouté les champes de formulaire à replir.

Flux de travail de création de formulaires PDF accessibles

Dans Acrobat, vous pouvez ouvrir des formulaires PDF balisés et non balisés, insérer des champs à replir, ajouter des descriptions de champs et du texte de remplacement, définir l'ordre de tabulation et baliser les formulaires (si cela n'est pas encore fait). Vous avez par ailleurs la possibilité de modifier les balises d'un formulaire PDF balisé à l'aide de l'outil Retouche de l'ordre de lecture ou de l'arborescence des balises.

1. Concevez le formulaire pour l'accessibilité.

Les formulaires sont souvent dotés d'une mise en page relativement complexe par rapport aux documents conçus selon une structure simple, avec disposition du contenu sur une colonne. Le taux de réussite d'une application dans l'analyse et le balisage d'un-formaître dépend largement du formatage et de la disposition d'origine du document, ainsi que des types de champs utilisés.

Lors de la conception d'un-formaire, pensez à y inclore des en-têtes, des instructions et des champs dans lesquels les utilisateurs pourront saisir des données. Vous doivent au moins attribuer un libellé à chaque champ. Prévoyez également de fournir des instructions pour les champs qui en ont besoin. Faites appel aux outils de dessin pour tracer des lignes et des zones. N'utilise pas de caractères, tels que les traits de soulignement et les barres verticales, car ces caractères textuels peuvent être source de confusions pour les lecteurs d'écran.

L'ajout de descriptions aux champes de-formulaire permet aux lecteurs d'écran d'identifier les champes pour les utilisateurs. Les utilisateurs entendent la description du champ lue à haute voix lorsqu'ils seLECTIONnent un champ par tabulation. Rédigez des descriptions courtes mais complètes. Par exemple, la description « Prénom » convient parfaitement pour un champ de prénom. N'utilise pas d'instructions (telles que « Tapez votre prénom » comme description.

2. Définissez et testez l'ordre de tabulation d'un-formulaire.

L'ordre de tabulation des champs de formulaire permet aux personnes atteints de déficiencies de se servir d'un clavier pour passer d'un champ à l'autre selon un ordre logique. Dans les formulaires PDF, définisseez l'ordre de tabulation sur Utiliser la structure du document. Vous pouvez tester l'ordre de tabulation d'un formulaire à l'aide des commandes clavier suivantes :

Tabulation pour activer le champ suivant

• Maj+Tabulation pour activer le champ précédent
• Barre d'espacement pour sélectionner des options
• Touches fléchéées pour sélectionner des options sous forme de boutons radio ou d'éléments dans une liste

3. Balisez le formulaire PDF et corrigez les problèmes afférients.

Si le formulaire PDF est déjà balisé, activez l'outil Retouche de l'ordre de lecture d'Acrobat pour baliser un champ. Cet outil vous permet également de corriger les problèmes d'ordre de lecture des libellés de texte des champs de formulaire. Par exemple, il se peut que vous deviez fractionner en champs individuels des lignes de champes fusionnées.

Voir aussi

« Définition du mode de navigation dans les champs de formulaire » à la page 206
« Modification d'une balise à l'aide de l'outil Retouche de l'ordre de lecture » à la page 319

Ajout de l'accessibilité à un document PDF existant

Ajout de balises à un document PDF existant

La création directe d'un document balisé à partir d'une application source constitue la meilleure façon de concevoir des documents PDF accessibles. Toutefois, si un document PDF a été créé sans balises, vous pouvez ajouter celles-ci à l'aide de la commande Ajouter des balises au document.

1 Ouvrez le fichier PDF.
2 Choisissez Outils > Accessibilité > Ajouter des balises au document.

Une fois la procédure terminée, le document PDF est balisé. Si un problème potentiel est détecté, le rapport sur l'ajout de balises s'affiche dans le navigateur.

Remarque : La commande Ajouter des balises au document supprime les balises inclues dans le document avant son exécution.

A propos du rapport sur l'ajout de balises

Si Acrobat détecte d'eventuels problèmes lors de l'exécution de la commande Ajouter des balises au document, le rapport sur l'ajout de balises s'ouvre dans le navigateur. Le rapport dresse la liste des problèmes potentiels par page, inclut un lien de navigation vers chaque problème identifié et propose des suggestions de correction.

Voudevez évaluerecontexte d'un ereur avant de suivre une suggestion de correction donnée.Par exemple,le rapportpeut indiquer qu'un élément balise en tant qu'illustration (figure) nécessite un texte de remplacement pour le rendre accessible.Lorsqueyouexaminez l'illustration danssoncontexte surla page,vous pouvez très bien decider qu'il s'agit d'un élément de conception d'arriere-plan et pasd'une illustrationd'une importance significative pour l'utilisateur.Danslecasd'uneimagetriviailevoupezalorsremplacerla baliseFigureparunabalisderarriere-plan (Background) ; danslecasd'une image significative pour le lecteur,vousajoutezle texte de remplacement manquant.

Remarque: Le rapport sur l'ajout de balises met uniquement en surbrillance les problèmes de balisage; il s'agit d'un fichier-temporaire que vous ne pouvez pas enregistrer. Vous pouvez évaluer d'autres problèmes de balisage, d'ordre de lecture et d'accessibilité au moyen de la fonction Vérification complète.

Voir aussi

« Vérification complète de l'accessibilité » à la page 300

Présentation de l'outil Retouche de l'ordre de lecture

L'outil Retouche de l'ordre de lecture offre le moyen le plus simple et le plus rapide de corriger des problèmes d'ordre de lecture et de balise standard. Lorsque vous activez l'outil Retouche d'ordre de lecture, une boîte de dialogue vous permettant de visualiser les sélections représentant l'ordre de lecture du contenu de la page s'affiche. Chaque zone sélectionnée est numérotée et désignée par un bloc gris ou coloré. Le numéro indique le positionnement de la zone dans l'ordre de lecture de la page. Une fois l'ordre de lecture de la page vérifié, vous pouvez corriger d'autres erreurs de balisage plus subtiles.

L'outil Retouche de l'ordre de lecture est destiné à réparer les documents PDF balisés à l'aide d'Acrobat et non ceux qui ont été balisés au moment de leur conversion à partir d'une application de création. Dans la mesure du possible, il est préférible de revenir au fisquier source et d'y insérer les fonctions d'accessibilité à partir de l'application source. La réparation du fisquier d'origine vous évitera de retoucher chaque future version de ce document PDF dans Acrobot.

L'utilisation de l'outil Retouche de l'ordre de lecture est indiquée pour l'exécution des tâches d'accessibilité suivantes :

• Vérification visuelle, puis réparation, de l'ordre de lecture du contenu des pages
• Balisage des champs de-formulaire à replir et de leur libellé
• Ajout d'un texte de remplacement aux illustrations et d'une description aux champs
• Correction des tableaux simples et préparation des tableaux complexes en vue d'une manipulation plus poussaedans l'arborescence logique
• Suppression du contenu superflu (bordures de page décoratives, par exemple) de l'arborescence logique

Pour effectuer des tâches avancées d'ordre de lecture et de balisage, telles que la résolution de problèmes dans les tableaux complexes, la suppression de balises obsolétes et l'ajout d'un texte de remplacement aux liens, vous devez utiliser l'onglet Balises. Ceui-ci contient un autre jeu d'outils et de fonctions de manipulation de balises PDF. Pour plus de détails, voir la section « Modification d'une balise dans le panneau Balises » à la page 328.

Sélection de l'outil Retouche de l'ordre de lecture

• Pour sélectionner l'outil de retouche de l'ordre de lecture,CHOISSEZ OUTILS >Accessibilité >Retoucher l'ordre de lecture.

Conseils d'utilisation de l'outil Retouche de l'ordre de lecture

• Enregistrez le document (une copie de celui-ci) avant d'utiliser l'outil Retouche de l'ordre de lecture. Vous ne pouvez pas faire appel à la fonction Annuler pour annuler des modifications apportées à l'aide de cet outil. Le rétablissement d'une version antérieure (enregistrée) du document est donc la seule manière d'annuler ce type de modification.
• Choisissez Affichage > Affichage de page > Une seule page lors de l'utilisation de l'outil Retoucher l'ordre de lecture. Lorsque vous cliquez sur le bouton Effacer la structure de page, Acrobat efface les balises sur toutes les pages visibles ou partiellement visibles.

Pour obtenir des conseils supplémentaires pour l'utilisation de l'ordre de lecture, reportez-vous au didacticiel de Donna Baker Définition de l'ordre de lecture dans un document PDF.

Options de Retouche de l'ordre de lecture

Vou puez selectionner les options de retouche de l'ordre de lecture dans la boite de dialogue, dans le menu déroulant qui s'affiche lorsque vous cliquez sur une zone selectionnee avec le bouton droit de la souris, ou a partir du menu Options du panneau Ordre. L'outil Retouche de l'ordre de lecture comprend les options suivantes:

Texte Balise la selection sous forme de texte.

Illustration Balise la selection sous forme d'illustration. Si une balise d'illustration contient du texte, ce dernier est défini comme faisant partie de l'image et n'est pas lu par les lecteurs d'écran.

Champ de formulaire Balise la seLECTION sous forme de champ de formulaire.

Illustration/Legende Balise une illustration et une légende sélectionnées en tant que balise unique. Tout texte inclus dans la balise est défini comme légende. Cette option s'avère utile pour le balisage des photos et des légendes, et pour éviter que le texte des légendes ne soit ajouté aux blocs de texte adjacents de manière erronée. Les illustrations nécessitant parfois un texte de remplacement.

En-tête 1, En-tête 2, En-tête 3 Balise la selection sous forme de titre de premier, deuxieme ou troisieme niveau. Vous pouvez convertir les balises de titre en signets pour faciliter la navigation dans le document.

Tableau Balande la selection sous forme de tableau apres l'avoir analyse afin de déterminer l'emplacement des en-têtes, des colonnes et des rangiées.

Cellule Balise la selection sous forme de tableau ou de cellule d'en-tête. Utilisez cette option pour fusionner des cellules qui ont ete divisees de maniere incorrecte.

Formule Balise la selection sous forme de formule. Etant donné que les logiciels pilotés par la voix risquent de Traitser les balises de formule différemment du texte normal, vous pouvez ajouter une description à l'aide d'un texte de remplacement.

Arrière-plan Balise la selection sous forme d'élément d'arrière-plan ou d'artefact. L'élement est alors supprimé de l'arborescence des balises afin de ne plus figurer dans le document redistribué et de ne plus être lu par les lecteurs d'écran.

Editeur de tableau Analyse automatique le tableau selectionné en cellules et applique les balises appropriées. Le tableau doit être balisé sous forme de tableau pour que vous puissiez exécuter la commande Editeur de tableau.

Afficher l'ordre du contenu de la page Affiche les éléments de contenu en tant que zones mises en surbrillance désignées par des numérios qui indiquent l'ordre de lecture. Sécífiez la couleur de surbrillance en cliquant sur le sélecteur de couleur.

Afficher les cellules du tableau Met en surbrillance le contenu des cellules de tableau. Sécífiez la couleur de surbrillance en cliquant sur le sélecteur de couleur.

Afficher les tableaux et les figures Delimite chaque tableau et illustration par une zone barrée. La zone indique également si l'objet comprend un texte de remplacement. Indique la couleur de la zone en cliquant sur la nuance de couleur.

Effacer la structure de page Supprime la structure de balises de la page. Utilisez cette option pour creer une structure entierement nouvelle lorsque la structure existante genere un nombre d'erreurs trop important.

Afficher le panneau Ordre Ouvre le panneau Ordre vous permettant de reorganiser le contenu mis en surbrillance.

Modifier le texte de remplacement Disponible dans le menu qui s'affiche lorsque vous cliquez sur une illustration selectionnée avec le bouton droit de la souris. Permit à l'utiliser d'ajouter ou de modifier une description de texte relative aux propriétés de l'illustration, lue par un lecteur d'écran ou tout autre dispositif d'assistance.

Modifier le texte du champ de formulaire Disponible dans le menu qui s'affiche lorsque vous cliquez sur un champ de formulaire avec le bouton droit de la souris. Permet à l'utiliser d'ajouter ou de modifier une description de texte de champ de formulaire lui par un lecteur d'écran ou tout autre dispositif d'assistance.

Modifier le résumé de tableau Disponible dans le menu qui s'affiche lorsque vous cliquez sur un tableau sélectionné avec le bouton droit de la souris. Permet à l'utilisateur d'ajouter ou de modifier une description de texte sur les propriétés du tableau, lui par un lecteur d'écran ou tout autre dispositif d'assistance.

Vérification et correction de l'ordre de lecture

Voupez verifie rapidement l'ordre de lecture des documents PDF balisés à l'aide de l'outil Retouche de l'ordre de lecture. Vous avez également la possibilité d'utiliser cet outil pour ajouter du texte de remplacement à des images et corriger de nombreux types de problèmes de balisage indiqués dans le rapport géné par Acrobat lors de l'avout de balises à un document PDF.

Les problèmes d'ordre de lecture sont visibles lorsqu vous utilisez l'outil Retouche de l'ordre de lecture. Chaque section de contenu de page continu s'affiche en tant que zone mise en surbrillance distincte et est numerotee en fonction de son positionnement dans l'ordre de lecture. Le texte de chaque zone est organise de gauche a droite et de haut en bas. (Vous pouvez modifier cet ordre dans les préférences de retouche.) Lorsqu'une zone selectionnée contient deux colonnes de texte ou un texte discontinu, divisez-la en plusieurs parties pouvant etre reorganises. Etant donne que les zones mises en surbrillance sont rectangulaires, elles risquent de se chevaucher, notamment lorsque le contenu de page est de forme irrégulière. Aucun problème d'ordre de lecture n'est signalé a moins que le contenu de page se chevauche ou se trouve dans deux zones mises en surbrillance. Le contenu de page doit etre inclus dans une seule zone mise en surbrillance.

Vou puez modifier l'ordre de lecture des zones mises en surbrillance en déplaçant un élément du panneau Ordre ou en le faisant glisser sur la page du panneau de visualisation. Réorganisez les zones mises en surbrillance de la page afin de dire une illustration et une légende à l'emplacement précis où elles sont référencées dans le texte. En modifiant l'ordre de lecture d'une zone sélectionnée, vous changez l'ordre de lecture de cet élément sans modifier l'aspect du document PDF.

Vérification de l'ordre de lecture à l'aide de l'outil Retouche de l'ordre de lecture

1 Sélection de l'outil Retouche de l'ordre de lecture.
2 Dans la boite de dialogue Retouche de l'ordre de lecture, selectionnez l'option Afficher l'ordre du contenu de la page.

Remarque: Si les zones mises en surbrillance ne s'affichent pas dans le panneau de visualisation, ici signifie que le document ne contient pas de balises.

3 Procedez de l'une des manieres suivantes (facultatif) :

Pour specifier une couleur de mise en surbrillance, cliquez sur la nuance de couleur, puis choisisse la couleur youlue.
Pourmettrelestableauxetlesillustrationsensurbrillance etafficherlestextedesreplacementdesillustrations,cochezla case Afficher les tableaux et les figures.

4 Vérifiez l'ordre de lecture du texte de chaque zone mise en surbrillance.

Un zoom avant peut simplifier cette opération.

5 Vérifie la numérotation de toutes les zones mises en surbrillance. Si des zones consécutives ne se suivent pas, réorganisez-les dans le panneau Ordre.

6 Cliquez sur Afficher le panneau Ordre, puis selectionnez chaque entrée de contenu (entre crochets [ ]) dans le panneau Ordre afin de mettre en surbrillance la zone de contenu dans le panneau de visualisation. Utilisez cette méthode pour chercher des zones numéroétées que vous ne pouvez pas visualiser ou localiser sur la page.

Modification de l'ordre de lecture via le panneau Ordre

1 Sélection de l'outil Retouche de l'ordre de lecture.
2 Dans la boite de dialogue Retouche de l'ordre de lecture, cliquez sur le bouton Afficher le panneau Ordre.
3 Dans le panneau Ordre, naviguez dans la liste des zones mises en surbrillance qui s'affiche dans le panneau de visualisation.
4 Dans le panneau Ordre, faites glisser la balise d'une zone en surbrillance vers l'emplacement souhaite. Pendant cette opération, une ligne s'affiche pour indiquer les emplacements possibles. Avec avoir déplaced l'élément, les zones selectionnées sont renumérétées afin d'afficher le nouvel ordre de lecture. Vous pouvez selectionner et déplacer plusieurs zones adjacentes.

Modification de l'ordre de lecture par glissement sur la page

1 Sélection de l'outil Retouche de l'ordre de lecture.
2 Dans la boite de dialogue Retouche de l'ordre de lecture, selectionnez l'option Afficher l'ordre du contenu de la page.
3 Dans le panneau de visualisation, placez le pointeur sur le numero de la zone mise en surbrillance a deplacer, puis faites glisser celle-ci vers son emplacement de lecture. Le pointeur d'insertion de texte affiche les emplacements cible dans le texte.

Lorsque vous relâchez la zone sélectionnée, l'emplacement du pointeur d'insertion de texte se transforme en ligne de division quand la zone sous-jacente se divise en deux nouvelles zones sélectionnées. Toutes les zones mises en surbrillance sont renumérétées pour afficher le nouvel ordre de lecture.

Modification d'une balise à l'aide de l'outil Retouche de l'ordre de lecture

Vou puez utilise l'outil Retouche de I'ordre de lecture pour creer des balises dans des documents PDF non balisés ou pour ajouter des balises à une structure existante. Toutefois, la creation manuelle de balises ne permet pas de générer une structure aussi détaillée que la commande Ajouter des balises au document (paragraphs,listedes numerotées ou à puce, sauts de lignes et tirets, par exemple). Avant d'effacer la structure existante, assurez-vous que le balisage manuel est l'unique solution possible.

Balisage d'une zone

1 Pour selectionner une zone de la page contenant une type de contenu (un bloc de texte, par exemple), faites glisser cette zone dans le panneau de visualisation à l'aide de l'outil Retouche de l'ordre de lecture.
2 Effectuez l'une des opérations suivantes :

Pour ajouter du contenu de page à la zone selectionnee, faites glisser ce contenu en maintainant la touche Maj enfoncée.
Pour supprimer du contenu de page de la zone selectionnee, faites glisser ce contenu en maintainant la touche Ctrl enfoncée.
3 Cliquez sur le bouton approprié dans la boite de dialogue Retouche de l'ordre de lecture afin de spécifier le type de balise.

Modification du balisage d'une zone

Si Acrobat cree une balise d'elément de page incorrecte, vous pouez modifier le type de balise de la zone mise en surbrillance.

1 Sélection de l'outil Retouche de l'ordre de lecture.
2 Dans la boite de dialogue Retouche de l'ordre de lecture, selectionnez l'option Afficher l'ordre du contenu de la page.
3 Pourmettreunezone ensurbrillance,effectuezl'une des operations suivantes：

• Faite-la glisser pour la mesure en surbrillance.
• Cliquez sur le numéro de cette zone.
  4 Cliquez sur le bouton correspondant au type de balise que vous souhaitez appliquer à la zone mise en surbrillance.

Ajout ou suppression de contenu d'une zone balisée

L'outil Retouche de l'ordre de lecture affiche toujours le moins de zones mises en surbrillance possible. Si le contenu d'une zone sélectionnée n'est pas réparti correctement, vous devrez peut-être diviser la zone afin de la réorganiser. Les zones mises en surbrillance peuvent également containir du contenu de pages adjacentes qui n'a aucurn rapport avec ces zones ou qui requiert un另一种 type de balise. Un contenu de page risque aussi d'être séparé des éléments auxquels il est associé, notamment lorsqu'il ne contient pas dans une forme rectangulaire. Utilisez l'outil Retouche de l'ordre de lecture pour ajouter ou supprimer du contenu d'une zone sélectionné ou pour diviser cette zone afin d'en réorganiser le contenu.

1 Sélection de l'outil Retouche de l'ordre de lecture.
2 Dans la boite de dialogue Retouche de l'ordre de lecture, selectionnez l'option Afficher l'ordre du contenu de la page.
3 Dans le panneau de visualisation, selectionnez une zone en surbrillance.
4 Effectuez l'une des opérations suivantes :

Pour ajouter du contenu à la selection active, cliquez sur le contenu en maintainant la touche Maj enfoncée. Le pointeur se transforme en signe plus (+).
- Pour supprimer du contenu de la zone sélectionnée, cliquez sur le contenu en question en Maintenant la touche Ctrl enforcée. Le pointeur se transforme en signe moins (-).
5 Cliquez sur le bouton correspondant au type de balise que vous souhaitez appliquer à la zone mise en surbrillance.

Division d'une zone en deux

1 Sélection de l'outil Retouche de l'ordre de lecture.
2 Dans la boite de dialogue Retouche de l'ordre de lecture, selectionnez l'option Afficher l'ordre du contenu de la page.
3 Dans le panneau de visualisation, faites glisser une petite partie du contenu pres de la cordure de la première zone à creator.
4 Cliquez sur le bouton Arriere-plan de la boite de dialogue. La zone mise en surbrillance se divise en deux zones distinctes numerotées de droite à gauche.
5 Pour modifier l'ordre de lecture, cliquez sur Afficher le panneau Ordre et faites glisser la nouvelle zone selectionnee vers l'emplacement correct dans le panneau Ordre.
6 Faites glisser la souris pour selectionner la première zone de contenu createe, y compris l'arriere-plan, puis definissee la balise en cliquant sur un bouton de la boite de dialogue Retouche de l'ordre de lecture.

Application d'une balise d'en-tête

Pour aider les lecteurs à naviguer dans le document et à tracer les informations dont ils ont besoin, assurez-vous que les titres sont balisés au niveau approprié afin que leur position dans l'arborescence du contenu soit indiquée.

1 Activez l'outil Retouche de I'ordre de lecture et selectionnee le texte de titre dans le document PDF.
2 Dans la boite de dialogue Retouche de l'ordre de lecture, cliquez sur le bouton correspondant à la balise d'en-tête ajustate (par exemple, En-tete 1, En-tete 2).

Une fois les balises d'en-tête appliquées, vous pouvez convertir les en-têtes en signets en vue d'améliorer la navigation.

Pour plus de détails, voir la section « Ajout d'un signet balisé » à la page 340.

Suppression d'éléments de page de la structure de balises

Lors du balisage d'un document PDF, Acrobat ne fait pas toujours la distinction entre les illustrations d'instructions et les éléments décoratifs d'une page. Les éléments qui décorrent une mise en page, tels que des cordures, des lignes ou des arrêtre-plans, peuvent encombrer la structure et doivent être supprimés. Par conséquent, Acrobat risque de baliser de manière erronée des artefacts ou des éléments de page en tant qu'illustrations. Vous pouvez supprimer des artefacts et des éléments de page superflus de la structure des balises en les redéfinissant à l'aide de la balise d'arrêtre-plan ou en supprimant leurs balises. Lorsqu'une image balisée d'un document ne contient pas d'informations utiles ou dérivant l'illustration, vous pouvez supprimer l'objet correspondant dans la structure des balises pour qu'il ne soit pas lu à haute voix ou redistribué.

1 Sélection de l'outil Retouche de l'ordre de lecture.
2 Dans la boite de dialogue Retouche de l'ordre de lecture, cochez les cases Afficher l'ordre du contenu de la page et Afficher les tableaux et les figures.
3 Supprimez l'element de page en effectuant l'une des opérations suivantes:

• Dans le panneau de visualisation, Sélectionnez l'élement de page et cliquez sur Arrière-plan dans la boîte de dialogue.
• Dans le panneau Ordre, Sélectionnéz l'élement de page et appuyez sur la touche Suppr.

Modification des balises d'illustrations et de tableaux

Vou puez utilise l'outil Retouche de I'ordre de lecture pour ajouter et modifier les balises et le texte de remplacement des illustrations et des tableaux.

Application d'une balise d'illustration

Vou puez selectionner un element et le définir comme illustration à l'aide de l'outil Retouche de l'ordre de lecture. Une fois l'element definite comme illustration, vous ave la possibilité d'ajouter un texte de remplacement decrivant l'illustration.

1 A l'aide de l'outil Retouche de l'ordre de lecture, selectionnez l'illustration.
2 Dans la boîte de dialogue Retouche de l'ordre de lecture, cliquez sur Illustration.
3 Dans le panneau de visualisation, cliquez sur la zone avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Modifier le texte de remplacement.
4 Saisissez le texte de remplacement, puis cliquez sur OK.

Vérification et correction de balises d'illustration

Vous pouvez utiliser l'outil Retouche de l'ordre de lecture pour identifier et corriger les résultats du balisage des illustrations. Indiquez si les illustrations comprendnent ou nécessitent un texte de remplacement afin que les dispositifs d'assistance puissant les dire correctement. Les balises d'illustration devraient identifier le contenu d'image important pour l'ensemble du document, les graphiques ou les photographies par exemple. Si des éléments d'arrière-plan ne devant pas etre lus sont balisés en tant qu'illustrations, redéfinissez-les comme arrière-plan.

1 Activez l'util Retouche de I'ordre de lecture, puis cliquez sur Afficher les tableaux et les figures dans la boite de dialogue.
2 Effectuez l'une des opérations suivantes :
Si une illustration n'est pas balisée en tant que telle, selectionnez la zone de contenu voulue, puis cliquez sur Figure ou Figure/Legende dans la boite de dialogue.
- Pour supprimer un texte associé par erreur à une illustration, faites glisser le texte pour le selectionner et cliquez sur le bouton Texte de la boîte de dialogue.
- Pour inclure une légende associée à une illustration, Sélectionnez l'illustration et la légende et cliquez sur le bouton Figure/Légende dans la boîte de dialogue.

Vérification et ajust d'un texte de remplacement pour les illustrations

Pour que les lecteurs d'écran puissant déscrie les éléments graphiques qui illustrent des concepts importants d'un document, vous doivent en fournir une description sous forme de texte de remplacement. Les lecteurs d'écran ne lisent pas ou ne reconnaissent pas les illustrations, à moins que vous n'ajoutiez un texte de remplacement aux propriétés des balises. Si vous ajoutez un texte de remplacement à des éléments de texte, seule la description est lue (et non le texte même).

1 Sélection de l'outil Retouche de l'ordre de lecture.
2 Cochez la case Afficher les tableaux et les figures dans la boite de dialogue.
3 Cliquez sur l'illustration avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Modifier le texte de remplacement dans le menu contextualuel.
4 Dans la boite de dialogue Modifier le texte de remplacement, saisissez une nouvelle description ou modifiez une description existante de l'illustration, puis cliquez sur OK.

Modification de balises de tableau et balisage de tableaux non reconnus

Les tableaux constituent un défi particulier pour les lecteurs d'écran car l'organisation du texte et des données numériques y est facile à repérer visuellement. Le contenu des cellules de tableau peut se révérer complexe et comprendre des listes, des paragraphs, des champs de-formulaire ou un autre tableau.

Pour obtenir les membres résultats possibles lors du balisage d'un tableau, utilisez l'application de création du document afin d'ajouter des balises lorsque vous creez le document PDF. Si le document PDF n'est pas balisé, vous avez la possibilité de lui ajouter des balises à l'aide de la commande Ajouter des balises au document. La plupart des tableaux sont bien reconnus par cette commande. Toutefois, celle-ci peut ne pas reconnaître les tableaux ne possédant pas de bords, de titres, de colonnes ou de rangiées clairment définis. Utilisez l'outil Retouche de l'ordre de lecture pour déterminer si le tableau est correctement reconnu et pour corriger les problèmes de reconnaissance. Pour appliquer un formatage particulier à des tableaux et des cellules de tableau, utilisez le panneau Balises.

Vous pouvez utiliser l'éditeur de tableau pour analyser automatiquement les composants d'un tableau et appliquer les balises appropriées, mais vous devrez peut-être vérifier et corriger certaines balises manuelle. En affichtant les balises de tableau, vous pouze identifier les colonnes, les rangiées et les cellules qui ont été correctement balisées. Les tableaux dont les bords et les règles ne sont pas définis correctement sont souvent balisés de manière inexacte ou contiennent des éléments de pages adjacentes. Vous avez la possibilité de corriger les tableaux mal balisés en les sélectionnant et en les redéfinissant, ou de diviser des cellules combinées en créé une balise pour chaque cellule.

Pour corriger des problèmes de balisage complexes pour les tableaux, vous doivent faire appel au panneau Balises.

1 Activez l'outil Retouche de I'ordre de lecture, puis cliquez sur Afficher les tableaux et les figures.
2 Si le tableau n'est pas clairement libellé comme tel dans le panneau de visualisation, faites-le glisser pour le selectionner, puis cliquez sur Tableau dans la boite de dialogue.
3 Cliquez sur Afficher les cellules du tableau pour vérifier que toutes les cellules du tableau sont définies comme des éléments distincts.
4 Si les cellules n'apparaissent pas comme éléments distincts, effectuez l'une des opérations suivantes :

• Lorsqu'une ou plusieurs cellules ont fusionné, utilisez l'outil Retouche de l'ordre de lecture pour sélectionner la zone d'une seule cellule et cliquez sur Cellule dans la boîte de dialogue. Recommence cette opération pour chaque cellule fusionnée.
• Lorsque des cellules ne sont pas mises en surbrillance, le tableau risque de ne pas pouvoir utiliser un formatage standard. Générez à nouveau le tableau dans l'application de création.
  5 Lorsque le tableau contient des cellules qui doivent s'etendre sur plusieurs colonnes, définissez les attributs ColSpan et RowSpan de ces rangiées dans la structure des balises.

Suppression ou remplacement des balises de structure du document

Lorsque le balisage d'un document PDF dans Adobe Acrobat create une structure de balises trop complexe ou trop difficile à corriger, vous pouvez utiliser l'outil Retouche de l'ordre de lecture pour supprimer ou replacer la structure actuelle. Si le document contient essentiellement du texte, vous avez la possibilité de selectionner une page et supprimer les titres, les tableaux et d'autres éléments afin de simplifier et de clarifier la structure des balises.

Acrobat est en mesure de baliser un document deja balisé après la suppression initiale des balises existantes de l'arborescence.

Suppression de toutes les balises d'un document PDF

1 Ouvrez l'onglet Balises (Affichage > Afficher/Masquer > Volets du navigateur > Balises) et seLECTIONnez la balise racine (située en haut de l'arborescence), intitulée Balises.
2 Dans le menu des options du panneau Balises, choisissez Supprimer la balise.

Remarque: La commande Effacer la structure de page de la boite de dialogue Retouche de l'ordre de lecture supprime toutes les balises des pages actuellesment visibles.

Remplacement de la structure de balises existante

Cette procédure convient particulièrement aux pages contenant une seule colonne de texte. Lorsque la page contient plusieurs colonnes, chacune doit être sélectionnée et balisée séparément.

1 Sélection de l'outil Retouche de l'ordre de lecture.
2 Dans le panneau de visualisation, faites glisser la page entiere pour la selectionner. La selection comprend le texte et les autres éléments.

3 Faites glisser la souris autour des éléments de page non textuels (teils que les illustrations et les légendes) en Maintenant la touche Contrôle enfoncée pour les déslectionner (jusqu'à ce que le texte soit le seul élément sélectionné sur la page). Cliquez sur Texte dans la boîte de dialogue Retouche de l'ordre de lecture.
4 Dans le panneau de visualisation, selectionnez un élément autre que le texte, une illustration ou une légende par exemple, puis creez une balise en cliquant sur le bouton approprié dans la boite de dialogue. Recommencez cette opération jusqu'à ce que l'ensemble du contenu de page soit balisé.

Accessibilité des formulaires Adobe PDF

Vou puez rendre les champes de formuale accessibles aux utiliseurs atteints de deficiences visuelles ou motrices en ajoutant au fichier PDF des balises et une structure appropriée. En outre, you pouze utiliser la propriete d'info-bulle des champes de formuale pour fournir à l'utiliser des informations ou instructions relatives au champ. Par exemple, utilisez cette fonction pour qu'un lecteur d'écran annonce « Voitre nom ». En cas d'absence d'info-bulle, le lecteur d'écranannounce uniquement le type du champ de formuale.

1 Le cas échéant,CHOISSEZ Outils > Formulaires > Modifier et voir le l'outil Selectionner un objet
2 Cliquez deux fois sur un champ de formulaire selectionné pour ouvrir la boite de dialogue des propriétés.
3 Dans le panneau Général, entrez une description dans la zone réservée à l'info-bulle.

Remarque: Si vous creez Your formulaire a l'aide de Designer ES, vous devez executer le lecteur d'ecran avant d'ouvrir le formuale dans Acrobat afin d'afficher des balises d'accessibilité avec une dispositionouple dans Acrobat.

Voir aussi

« Fonctions d'accèsibilité » à la page 295

« Création de formulaires à l'aide d'Acrobat » à la page 196

Ajout de liens accessibles

Grac a des liens bien penses, les utilisateurs sont en mesure de passer d'une partie du document à une autre, ou d'être diriges vers des informations connexes dans un document tiers ou un site Web pertinent.

Pour que les lecteurs d'écran puisent acceder aux URL, vous doivent convertir les URL afin d'activer les liens et vous assurer qu'ils sont balisés correctement dans le document PDF.

Remarque: Si vous avez balise le document Adobe PDF lors de la conversion à partir d'une application de création, les liens et les URL du document sont probablement déjà actifs et inclus dans l'arborescence des balises, et donc accessibles aux lecteurs d'écran. Il est certainement inutilé d'effectuer cette tâche à moins que vous ne souhaitiez ajouter des liens supplémentaires.

Acrobat offre plusieurs methodes de creation de liens actifs pour le texte, les objets et les URL d'un document PDF. Toutefois, les methodes different dans leur impact sur l'arborescence des balises. La(Meilleure facon de creer des liens accessibles est d'utiliser la commande Creer un lien.

La commande Créer un lien ajoute les trois types de balise requis par les lecteurs d'écran pour reconnaître un lien. Bien que vous deviez activer les liens un après l'autre, l'utilisation de la commande Créer un lien fournit les résultats les plus rapides et nécessite le moins de suivi pour rendre les liens accessibles aux lecteurs d'écran.

Pour finir, modifiez eventuèlement l'arborescence des balises afin d'ajouter un texte de remplacement aux nouveaux liens.

La création de liens à l'aide d'Acrobat Standard ne génère pas de balises pour les liens.

Pour activer les liens et les ajouter à l'arborescence des balises, effectuez les opérations suivantes :

1 Sélectionnéz le texte ou l'objet pour lequel vous souhaitez créé un lien.
2 Cliques sur la selection avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Creer un lien tout dans le menu contextual.
3 Dans la boîte de dialogue Créer un lien, Sélectionné les options appropriées, puis suivez les instructions qui s'affichent à l'écran pour définir un URL, une vue de page ou un fjichier comme cible du lien.

Par défaut, le texte sélectionné pour chaque lien devient le texte du lien. Une fois tous les liens insérés, vous pouvez modifier l'arborescence des balises en vue d'ajouter un texte de remplacement aux liens, ce qui améliore encore l'accessibilité du document PDF.

Définition de la langue d'un document

L'indication de la langue du document dans le fichier PDF permet à certains modèles de lecteurs d'écran de basculer vers la langue appropriée. Vous pouvez définir la langue d'un document entier à l'aide d'Acrobat Pro ou d'Acrobat Standard. Vous pouvez définir la langue de parties spécifique d'un document multilingue avec Acrobat Pro.

• Pour définir la langue de l'ensemble du document,CHOISSEF Fichier > Propriétés. SéLECTIONNZ ensuite une langue dans le menu approprié de la zone Options de lecture du panneau Avancées.
  Pour appliquer à l'ensemble du document une langue qui ne se trouve pas dans le menu Langue, désissez Fichier > Propriétés. Entrez ensuite le code ISO 639 de la langue voulue dans le champ Langue de la zone Options de lecture du panneau Avances. Pour plus de détails sur la norme ISO 639, voir www.loc.gov/standards.
  Pour définitir la langue de sections ou de mots spécifique, Sélectionnez l'objet de texte approprié dans le panneau Balises, puis choisissez Propriétés dans le menu Options. Dans la boîte de dialogue Propriétés de retouche, cliquez sur l'onglet Balise. Sélectionnez la langue de votre choix dans le menu déroulant Langue, puis choisissez Fermer.

Remarque: La langue définie pour un élément s'applique également aux éléments imbriqués sous-jacents dans l'arborescence logique.

Paramètres de protection sans impact sur les fonctions des lecteurs d'écran

L'auteur d'un document peut configurer un document PDF accessible de manière à interdire la copie, l'impression, l'extraction, le commentaire ou la modification du contenu. Ce paramètre risque de perturber la capacité d'un lecteur d'écran à dire le document, car celui-ci doit être en mesure de copier ou d'extraire le texte du document en vue de le convertir en voix.

Pour conserver la protection du document tout en autorisant les lecteurs d'écran à acceder au texte, utilisez l'un des paramètres suivants :

• Pour bénéficier d'une protection à niveau de chiffrement faible, Sélectionnez l'option Activer la copie de texte, d'images et d'autre contenu dans la boîte de dialogue Protection par mot de passer - Paramètres.
• Si vous choisissez un niveau de chiffrement élevé, Sélectionnez l'options Activer l'accès au texte pour les lecteurs d'écran destinés aux malloyants dans la boîte de dialogue Protection par mot de passer - Paramètres. Cette option a priorité sur les paramètres de protection du document dans le seul objectif de donner accès au contenu aux logiciels d'assistance tels que les lecteurs d'écran.

Si vous produit de technologie d'assistance est enregistré auprès d'Adobe en tant qu'agent de confiance, vous pouvez dire des fichiers PDF pouvant être inaccessibles avec d'autres solutions d'assistance. Acrobat identifie les lecteurs d'écran et autres produits considérés comme agents de confiance. A des fins d'accessibilité, l'application ignore alors les paramètres de protection du document qui dévaient restreindre l'accès au contenu. Cependant, les paramètres de protection restent en vigueur pour toutes les autres fonctions, notamment l'interdiction d'imprimer, de copier, d'extraire, de commenter ou de modifier le texte.

Voir aussi

« Protection par mot de passer d'un document » à la page 245

A propos des filigranes et des lecteurs d'écran

Voues a la possibilité d'ajouter un filigrane à un document PDF balisé sans l'inclure dans l'arborescence des balises. Cela peut s'averait pratique pour les personnes se servant de lecteurs d'écran, car elles n'entendront pas la lecture du texte du filigrane en tant que contenu du document.

La méthode la plus pratique pour ajouter un filigrane qui ne gène pas les lecteurs d'écran consiste à insérer un document PDF non balisé contenant le filigrane dans un PDF balisé.

Voir aussi

« Ajout et modification d'un filigrane » à la page 129

Modification de la structure d'un document à l'aide des panneaux Contenu et Balises

Correction de problèmes de redistribution à l'aide du panneau Contenu

Utilisez le panneau Contenu pour corriger dans un document PDF les erreurs de redistribution ne pouvant être résolues avec l'outil Retouche de l'ordre de lecture. Etant donné que vous pouvez endommager un document PDF lorsque vous modifie des objets de contenu, familiarisez-vous avec la structure PDF avant toute modification. Pour plus de détails sur la structure d'un fisier PDF, voir le document « PDF Reference Sixth Edition: Adobe Portable Document Format Version 1.7», disponible sur la page de référence PDF (en Englais uniquement) du site Web d'Adobe.

Le panneau Contenu fournit une vue hierarchique des objets constituant le document PDF, y compris l'objet PDF lui-même. Chaque document inclut une ou plusieurs pages, une série d'annotations (par exemple des commentaires et des liens) et les objets de contenu de la page. Les objets de contenu sont des conteneurs, du texte, des chemins et des images. Les objets sont répertoriés selon leur ordre d'affichage sur la page, à l'instar des balises de l'arborescence logique.

Toutefois, il n'est pas nécessaire que les documents PDF soient balisés pour afficher ou modifier la structure des objets.

1 Choisissez Affichage > Afficher/Masquer > Volets du navigateur > Contenu.
2 Développez le nom du document pour afficher les pages et les objets.
3 Déplacez un conteneur ou un objet après l'avoir sélectionné en effectuant l'une des opérations suivantes :
- Faites-le glisser vers l'emplacement voulu.
- Dans le menu Options, choisissez Couper, puis selectionné la balise située au-dessus de l'emplacement où vous souhaitez coller la balise coupée, puis choisissez Coller dans le menu Options.

Remarque: Les éléments conteneur ne peuvent être collés directement dans des éléments de page. Pour déplacer un conteneur vers une autre page, coupez le conteneur. Sélectionnez ensuite un conteneur sur la page où vous souhaitez placer le conteneur coupé, puis désisissez Coller dans le menu Options. Ensuite, faites glisser le conteneur d'un niveau vers l'emplacement voulu.

Options du panneau Contenu

Dans le panneau Contenu, faites appel au menu Options ou cliquez sur un objet avec le bouton droit de la souris pourCHOISIR L'une des options suivantes :

Nouveau conteneur Ajoute un nouvel object conteneur à la fin de la page ou du conteneur sélectionné(e).

Modifier un dictionnaire conteneur Spécifie le dictionnaire du conteneur. Vous risquèz d'endommager le document PDF si vous sélectionnez des options dans cette boîte de dialogue de manière incorrecte. Cette option est disponible uniquement pour les conteneurs comptant des dictionnaires.

Couper Coupe et copie l'objet sélectionné (et non le contenu de page associé).

Coller Colle directement le contenu sous l'objet sélectionné au même niveau hierarchique.

Coller enfant Colle le contenu en tant qu'élément de contenu enfant de l'objet seLECTIONné.

Supprimer Supprime l'objet du document (et non le contenu de page associé).

Rechercher un contenu à partir de la sélection Recherche l'objet dans le panneau Contenu comprenant l'objet sélectionné dans le panneau de visualisation.

Rechercher Recherche des artefacts, du contenu, des commentaires et des liens non marqués (non balisés). Des options vous permettent de lancer une recherche sur la page ou dans le document, et d'ajouter des balises aux éléments trouvés.

Créer un artefact Définit les objets scélectionnés comme artefacts. Les artefacts ne peuvent être lus par un lecteur d'écran ou par la fonction Lecture audio. Il est souvent préféable de baliser les numérios de page, les en-têtes et les pieds de page sous forme d'artefacts.

Supprimer l'artefact Supprime la définition d'artefact de l'objet selectionné.

Mettre le contenu en surbrillance Sélectionne le contour du contenu et le met en surbrillance dans le panneau de visualisation lorsque vous sélectionné z'objet associé dans le panneau Contenu.

Afficher les métadonnées Permet d'afficher et de modifier des métadonnées d'image ou d'objet.

Propriétés Ouvre la boîte de dialogue Propriétés de retouche.

A propos du panneau Balises

Le panneau Balises vous permet d'afficher et de modifier des balises de l'arborescence logique ou de l'arborescence des balises d'un document PDF. Dans le panneau Balises, les balises apparaissent selon une hierarchie qui reflète l'ordre de lecture du document. Le premier élément de cette structure est la racine des balises. Tous les autres éléments constituent des balises infant de la racine des balises. Les balises utilisent des types d'éléments codés qui apparaissent sous la forme de signes inférieur et supérieur (< >). Chaque élément, y compris les éléments structuels tels que les sections et les articles, s'affichent dans l'arborescence logique par type, suivis d'un titre ainsi que du contenu de l'élément ou de la description du contenu. Les éléments structuels sont généralement repertoriés en tant que conteneurs (balises parentes). Ils comprendnent plusieurs éléments plus petits (balises enfants).

Remarque : Pour plus de détails sur les structures logiques, consultez le document « PDF Reference Sixth Edition: Adobe Portable Document Format Version 1.7 », disponible sur la page de référence PDF (en anglais uniquement) du site Web d'Adobe.

Bien que vous puissiez résoudre la plupart des problèmes de balisage à l'aide de l'outil Retoucher l'ordre de lecture, vous doivent utiliser l'onglet Balises pour le balisage détaillé des tableaux et des éléments de sous-structure (teils que les paragraphs, les listes et les sections utilisant plusieurs langues). Insérez des balises manuellement dans un document via le panneau Balises en dernier ressort. Envisagez d'abord d'utiliser la commande Ajouter des balises au document.

Important : Les opérations effectues à partir du panneau Balises sont irréversibles ; la commande Annuler est sans effet sur elles. Enregistrez une copie de sauvêgarde d'un document avant de commencer à la manipuler via le panneau Balises.

Affichage des balises dans l'onglet Balises

1 Choisissez Affichage > Afficher/Masquer > Volets du navigateur > Balises.
2 Effectuez l'une des opérations suivantes :

• Développèz la balise correspondant à la section qui vous intéressée.
• Maintenez la touche Ctrl (Windows) ou la touche Option (Mac OS) enforcée pendant que vous cliquez sur le signe plus ou le triangle placé en regard de la racine des balises pour afficher toutes les balises de l'arborescence logique.

Modification d'une balise dans le panneau Balises

Voupez modifier le titre, l'emplacement et le type d'une balise d'elément. Tout contenu de page doit etre balise, marque comme artefact ou supprimé de l'arborescence logique.

Modification d'un titre de balse

1 Dans le panneau Balises, develops the section de l'arborescence logique que vous souhaitez modifier.
2 Pour modifier le titre, selectionnez la balise,CHOISSEZ Propriétés dans le menu Options, saisissez le texte youlu dans la zone Titre, puis cliquez sur Fermer.

Déplacement d'une balise

1 Dans le panneau Balises, develops the racine des balises afin d'afficher toutes les balises.
2 Sélectionnéz l'icone de balise de l'élement à déplacer.
3 Effectuez l'une des opérations suivantes :

• Faites glisser la balise vers l'emplacement youlu. Pendant cette opération, une ligne s'affiche pour indiquer les emplacements possibles.
• Dans le menu Options, choisissez Couper, puis selectionnez la balise figurant au-dessus de l'emplacement où vous souhaitez coller la balise coupée. Dans le menu Options, choisissez Coller pour déplacer la balise au même niveau que la balise selectionnée ou choisissez Coller infant pour déplacer la balise au sein de la balise selectionnée.

Changement de type d'élément

1 Dans le panneau Balises, develops the section de l'arborescence logique que vous souhaitez modifier.
2 Sélectionnez un élément, puis choisissez Propriétés dans le menu Options.
3 Choisissez un nouveau type d'objet dans le menu Type, puis cliquez sur Fermer.

Options du panneau Balises

Dans le panneau Balises, passez par le menu Options ou cliquez sur une balise dans l'arborescence logique avec le bouton droit de la souris pourCHOISIR L'une des options suivantes :

Nouvelle balise Crée une nouvelle balise dans l'arborescence logique sous l'élement seLECTIONné. Sécífiez le type et le titre de la nouvelle balise.

Couper Supprime la balise selectionnee de son emplacement actuel et la place dans le Presse-papiers.

Coller Place la balise stockée dans le Presse-papiers à l'endetroit voulu, en remplacement de la balise seLECTIONnée.

Coller enfant Place la balise stockée dans le Presse-papiers à l'endetroit voulu, en tant qu'enfant de la balise selectionnée.

Supprimer la balise Supprime la balise selectionnee.

Rechercher une balise à partir de la seLECTION Recherche la balise dans le panneau Balises contenant le texte ou l'objet seLECTIONné dans le panneau de visualisation.

Créer une balise à partir de la sélection Crée une nouvelle balise dans l'arborescence logique sous l'élement sélectionné dans le panneau de visualisation. Spécifiez le type et le titre de la nouvelle balise.

Rechercher Recherche les artefacts, les suspects de la reconnaissance optique des caractères (ROC) ainsi que le contenu (non balisé) non marqué, les commentaires, les liens et les annotations. Des options vous permettent d'effectuer la recherche dans la page ou dans le document, et d'ajouter des balises aux éléments trouvés.

Transformer la balise en artefact Transforme les balises selectionnées en artefacts et supprime le contenu balisé de l'arborescence logique.

Copier le contenu dans le Presse-papiers Copie l'intégralité du contenu des balises scélectionnées.

Modifier le mappage de catégorie Permet d'ajouter, de modifier et de supprimer le mappage de catégorie, le dictionnaire de style, du document. Les mappings de catégorie stockent des attribuents associés à chaque élément.

Modifier le mappage de role Permet d'ajouter, de modifier et de supprimer le mappage de role du document. Grace aux mappings de role, chaque document peut containir un jeu de balises unique. Mapez ces balises personnalisées à des balises prédéfinies dans Acrobat afin de les identifier et de les modifier plus facilement.

Annotations de balise Ajoute tous les nouveaux commentaires et champs de formulaire à l'arborescence des balises sous l'élement de balise sélectionné. Les commentaires et champs de formulaire existants ne sont pas intégrés à l'arborescence des balises. Les commentaires de mise en surbrillance et de soulignement sont automatiquement associés et balisés avec le texte auxquels ils se rapportent. Vous n'avez donc pas besoin d'utiliser cette option.

Document PDF balisé Marque le PDF comme document balisé. Désélectionné cette option pour supprimer l'indicateur.

Important: Cette option n'indique pas obligatoirement que le document PDF est conforme aux instructions PDF et doit donc être utilisée judicieusement.

Metre le contenu en surbrillance Met le contour du contenu en surbrillance dans le panneau de visualisation lorsque vous selectionnez la balise associée dans le panneau Balises.

Afficher les métadonnées Ouvre une boite de dialogue en lecture seule contenant des informations de référence sur la balise sélectionnée.

Propriétés Ouvre la boîte de dialogue Propriétés de retouche.

Ajout d'un texte de remplacement et d'informations complémentaires aux balises

Certain documents PDF balisés ne contiennent pas nécessairement toutes les informations permettant de garantir une accessibilité complète. Si, par exemple, vous souhaitez rendre un document accessible pour un lecteur d'écran, le document PDF doit inclure des textes de remplacement pour les illustrations, des propriétés de langue pour les parties de texte données dans une autre langue que la langue par défaut du document, ainsi qu'une version complète du texte abrégé. L'attribution de la langue approPRIée aux différents éléments de texte est essentielle. En effet, elle permet de garantir que les caractères adaptés sont utilisés lorsque vous rouvre le document à d'autres fins et que la vérification orthographique s'effectue avec le bon dictionnaire.

Vous pouvez ajouter un texte de remplacement et plusieurs langues à une balise dans le panneau Balises. (Si vous ne devez indiquer qu'une seule langue,CHOISSEZ celle-ci via Fichier > Propriétés.) Vous avez également la possibilité d'ajouter un texte de remplacement à l'aide de l'outil Retouche de l'ordre de lecture.

Remarque: Les descriptions de texte de remplacement doivent être aussi concises que possible.

Ajout d'un texte de remplacement à un lien

Les lecteurs d'écran peuvent lire les URL de liens Web à haute voix, mais l'ajout d'un texte de remplacement évocateur aux liens peut être d'une'utilité considérable pour les utilisateurs. Par exemple, en ajoutant un texte de remplacement, le lecteur d'écran peut indiquer à l'utilateur « atteindre la page d'accessibilité d'Acrobat sur adobe.com » plutôt que « atteindre http://www.adobe.com/products/acrobat/solutionsacc.html »

Vous ajoutez un texte de remplacement à la balise < Lien> d'un lien.

Remarque : Vous devez ajouter un texte de remplacement uniquement aux balises sans balises infant. L'ajout d'un texte de remplacement à une balise parent empêche un lecteur d'écran de dire les balises infant sous-jacentes.

1 Dans l'arborescence des balises, selectionnez la balise du lien, puis désisissez Propriétés dans le menu des options.
2 Dans la boîte de dialogue Propriétés de retouche, cliquez sur l'onglet Balise.
3 Saisissez le texte de remplacement du lien, puis cliquez sur Fermer.

Ajout d'un texte de remplacement à une illustration

1 Choisissez Affichage > Afficher/Masquer > Volets du navigateur > Balises.
2 Développèz l'arborescence logique afin de rechercher et de scélectionner l'élement de balise élément

de balise pour l'image.

Pour rechercher une balise plus facilement, utilisez l'outil Retoucher l'ordre de lecture pour selectionner l'illustration ou le texte situé pres de cette derniere dans le panneau de visualisation. Ensuite, dans le menu Options de l'onglet Balises,CHOISSEZ Rechercher une balise a partir de la selection.

3 Choisissez Mettre le contenu en surbrillance dans le menu Options du panneau Balises pour afficher dans le document une zone en surbrillance correspondant à la balise.
4 Choisissez Propriétés dans le menu Options du panneau Balises.
5 Dans la boîte de dialogue Propriétés de retouche, cliquez sur l'onglet Balise.
6 Dans la zone Texte de remplacement, saisissez le texte descriptif de l'illustration.

Ajout d'un texte de remplacement à un terme abrégé

1 Dans le panneau Balises, recherche le terme abrégé en effectuant l'une des opérations suivantes :
- Développee l'arborescence des balises pour afficher les éléments abrégés.
Utilisez l'outil Retouche d'ordre de lecture ou l'outil Sélectionner pour sélectionner le terme abrégé dans le document, puis choisissez Rechercher une balise à partir de la seLECTION dans le menu Options pour rechercher le texte dans l'arborescence des balises.
2 Sélectionnez la balise de cet élément et choisissez Propriétés dans le menu Options.

Remarque: Si l'abréviation contient du texte supplémentaire, coupez ce dernier et placez-le dans une nouvelle balise infant au sein de la même balise parent .

3 Dans la boîte de dialogue Propriétés de retouche, cliquez sur l'onglet Balise.
4 Dans la zone Texte de remplacement, saisissez la version non abrégée du terme.

5 Cliquez sur Fermer.

Création d'une nouvelle balise infant

1 Dans le panneau Balises, selectionnez dans l'arborescence des balises concernee le noeud parent (icone située au même niveau que celui de la balise enfant que vous voulez creator).
2 Dans le menu Options,CHOISSEZ Nouvelle balise.
3 Sélectionnez le type de balise ajustat dans le menu dérouulant Type ou indiquez un type de balise personnelé auquel vous attribuées un nom (facultatif). Cliquez ensuite sur OK.

Ajout de balises à des commentaires

Lorsque vous balisez un document PDF contenant des commentaires, ces derniers sont également balisés. Toutefois, si vous ajoutez des commentaires à un document PDF déjà balisé, ceux-ci ne sont pas balisés à moins que vous ne都喜欢z par activer le balisage des commentaires.

Remarque : Pour activer le balisage des commentaires dans un document PDF, choisissez Annotations de balise dans le menu Options du panneau Balises. Les commentaires ou les annotations ajoutés au document PDF sont balisés automatiquement.

Lorsqu'un document contient des commentaires non balisés, vous pouvez les identifier dans l'arborescence logique et les baliser à l'aide de la commande Rechercher du panneau Balises.

1 Dans le menu Options du panneau Balises, choisissez Rechercher.
2 Dans la boite de dialogue Rechercher un élément,CHOISSEZ Commentaires non marqués dans le menu déroulant Rechercher, puis cliquez sur Rechercher.
3 Lorsque le type de commentaire s'affiche dans le champ Type (par exemple, Texte), cliquez sur Baliser, choisissez Annotation dans le menu derouulant Type de la boite de dialogue Nouvelle balise, puis cliquez sur OK.
4 Dans la boite de dialogue Rechercher un élément, cliquez sur Suivant pour recherche et baliser tous les commentaires, puis cliquez sur Fermer.

Correction des balises d'un tableau dans le panneau Balises

Utilisez l'outil Retouche de l'ordre de lecture pour vous assurer que les tableaux sont correctement balisés. Si vous ne veçez structurer des illustrations et du texte dans les cellules du tableau, il est préféable de générer à nouveau le tableau à l'aide de l'application de création, puis de le convertir en document PDF accessible. La procédure d'ajout de balises dans des cellules est une tâche laborieuse dans Acrobat.

Utilisez l'outil Retouche de l'ordre de lecture pour déterminer si le tableau est correctement balisé avant d'apporter des modifications à des éléments de tableau.

Vérification des éléments de tableau

1 Dans le panneau Balises, develops the racine des balises afin d'afficher une balise de tableau.
2 Sélectionnéz la balise

et vérifie qu'elle contient l'un des éléments suivants :

• Chacune des rangiées de tableau contient une en-tête de tableau

ou des cellules de données de tableau	. Les sections THead , TBody et TFoot contiennent lesrangées de tableau. (Lesrangées de tableau contiennent descellules TH ,descellules TD oules deux.) 3 Effectuez une ou plusieurs des opérations suivantes : Si la balise du tableau ne contient pas ces éléments, mais comprend des rangiées et des colonnes et que les cellules figurent dans le tableau affché dans le panneau de visualisation, utilisez l'outil Retouche de l'ordre de lecture pour sélectionner et définir le tableau ou des cellules. Lorsque le tableau contient des rangiées s'étendant sur plusieurs colonnes, définissee les attributs ColSpan et RowSpan de ces rangiées dans la structure des balises. Générez à nouveau le tableau à l'aide de l'application de création, puis convertissez-le en document PDF balisé. Définition des attributs ColSpan et RowSpan 1 Dans le panneau Balises, selectionné un élément élément	ou	. 2 Dans le menu Options,CHOISSEZ Propriétés. 3 Dans la boite de dialogue Proprietés de retouche, cliquez sur l'onglet Balise, puis sur Modifier les objets d'attribut. 4 Selectionnez les objets d'attribut, puis cliquez sur Ajouter un element pour creer un dictionnaire d'objects d'attribut. 5 Développèz le nouveau dictionnaire, SéLECTIONnez l'attribut Layout et cliquez sur Modifier un élément. 6 Changez la valeur Layout en Table. 7 Sélectionné le dictionnaire d'objets d'attribut, puis cliquez sur Ajouter un élément. 8 Dans la boîte de dialogue Ajouter une clé et une valeur, saisissez ColSpan ou RowSpan dans la zone Clé. Indiquez le nombre de colonnes ou de rangiées étendues dans la zone Valeur. Choisissez Nombre entier dans le menu déroulant Type de valeur, puis cliquez sur OK. Balises PDF standard Cette section déscrit les types de balises standard s'appliquant aux documents PDF balisés. Ces balises standard fournissant aux logiciels et dispositifs d'assistance les éléments semantiques et structurels à utiliser pour interpréter la structure du document et partager le contenu de manière utile. L'architecture des balises PDF n'est pas restreinte. Par conséquent, tout document PDF peut conténir n'importe qu'enje de balises définis par une application de création. Par exemple, un document PDF peut comprendre des balises XML provenant d'un schéma XML. Les balises personnalisées que vous définissez (par exemple, les noms de balise générées à partir des styles de paragraphe de l'application de création) nécessit un mappage de role. Ce mappage permet d'associer chaque balise personnalisée à une balise standard. Lorsqu'un logiciel d'assistance détecte une balise personnalisée, il peut vérifier ce mappage de role afin d'interpréter correctement les balises. Le balisage de documents PDF conformément à l'une des méthodes décrites ici produit généralement un mappage de role correct pour le document. Remarque: Pour visualiser et modifier le mappage de role d'un document PDF,CHOISSEZ Options > Modifier le mappage de role dans le panneau Balises. Les types standard de balises d'objet Adobe sont disponibles dans la boîte de dialogue Nouvelle balise. Ils se trouvent également dans la boîte de dialogue Propriétés de retouché dans Acrobat Pro. Adobe recommends vivement l'utilisation de ces types de balise car ils permettent d'obtenir un résultat optimal lors de la conversion du contenu balisé dans un autre format. Il s'agit notamment des formats HTML ou Microsoft Word, ou un format de texte accessible destiné à d'autres technologies d'assistance. Les éléments situés au niveau du bloc sont des éléments de page composés de texte mis en page sous forme de paragraphs ou sectionssemblables. Les éléments situés au niveau du bloc font partie de la structure logique d'un document. Ces éléments sont ensuite classifiés comme éléments de type conteneur, en-tête et paragraphe, libellé et liste, texte spécifique et tableau. Eléments conteneur Les éléments contèneur correspondant au niveau supérieur et proposent un regroupement hierarchique d'autres éléments situés au niveau du bloc. Document Elément de type document. Elément racine de l'arborescence de balises du document. Partie Elément de type partie. Division importante du document pouvant regrouper des unités de contenu plus petites telles que des éléments de type division, article ou section. Div Elément de type division. Element générique situé au niveau du bloc ou groupe d'elements situé au niveau du bloc. Art Elément de type article. Corps de texte autonome considéré comme une narration unique. Sect Elément de type section. Type d'élément conteneur général, comparable à l'élement Division (DIV Class="Sect") dans HTML, correspond normalement à un composant d'élement de piece ou d'article. Eléments de type en-tête et paragraphe Les éléments de type en-tête et paragraphe s'apparent aux éléments situés au niveau du bloc, similaires aux paragraphs, à ceci pris qu'ils contiennent des en-têtes spécifiques et des paragraphs génériques (balises P). Un élément d'en-tête (H) doit apparaître en tant que premier infant d'une division de niveau supérieur. Six niveaux d'entêtes (H1 à H6) sont disponibles pour les applications qui n'imbriquent pas les sections de manière hierarchique. Eléments de type libellé et liste Les éléments de type libellé et liste se situent au niveau du bloc et servent à structurer les.listes. L Element de type liste. N'importe qu'elle séquence d'éléments de signification similaire ou ayant un autre point commun ; les éléments enfant directs doivent correspondre à des éléments de type membre de liste. Ll Element de type membre de liste. N'importe quel membre d'une liste ; il peut comprendre un element de type libellé (facultatif) et un element de corps de liste (obligatoire) en tant qu'enfant. LBL Element de type libellé. Puce, nom ou nombre permettant d'identifier et de différencier un élément des autres de la même liste. LBody Element de type corps d'article de liste. Contenu descriptif d'un membre de liste. Éléments de type texte spécifique Les éléments de type texte spécial servent à identifier le texte ne servant pas dans un paragraphe générique (P). BlockQuote Element de type bloc en retrait. Un ou plusieurs paragraphs de texte attribués à une personne différente de l'auteur du texte environnant. Légende Elément de type légende. Brève portion de texte décrivant un tableau ou une illustration. Index Elément de type index. Séquence d'entrées contenant un texte d'identification et des éléments de référence indiquant l'occurrence de texte dans le corps principal du document. TOC Element de type table des matieres. Element contenant une liste structurée de membres et de libellés identifiant ces membres. Dispose de sa propre arborescence. TOCI Element de type article de table des matieres. Nombre contenu dans une liste associée à un élément de type table des matières. Éléments de type tableau Les éléments de type tableau sont des éléments spéciaux servant à structurer les tableaux. Tableau Élement de type tableau. Organisation bidimensionnelle de cellules de données ou de texte contenant des éléments de rangees de tableau sous forme d' éléments infant et pouvantContaining un élément de type légende comme premier ou dernier élément infant. TR Element de type rangee de tableau. Une rangee d'en-tetes ou de données dans un tableau ; peut containir des éléments de cellules d'en-tete de tableau et des éléments de cellules de données de tableau. TD Element de type cellule de données de tableau. Cellule de tableau contenant des données autres que l'en-tête. TH Elément de type cellule d'en-tête de tableau. Cellule de tableau contenant le texte ou les données d'en-tête décrivant une ou plusieurs rangiées ou colonnes de tableau. Éléments de type intégré Éléments de type intégré servant à identifier une étendue de texte de formatage ou de comportement spécifique. Ils se distinguent des éléments situés au niveau du bloc. Ils peuvent être contenus dans des éléments situés au niveau du bloc oucontainir ce type d'élément. BibEntry Element de type entrée bibliographique. Description de l'emplacement de certaines informations citées. Citation Elément de type citation. Partie de texte intégrée attribuée à une autre personne que l'auteur du texte environnant ; une citation se désigne d'un bloc en retrait, lequel correspond à un ou plusieurs paragraphs entiers par opposition au texte intégré. Etendue Elément de type bloc. Segment de texte intégré; courament utilisé pour délimiter un texte associé à un jeu de propriétés stylistiques. Éléments spéciaux de type intégré Comparables aux éléments de type intégré, ils décrivent une partie de texte intégrée dotée d'un formatage ou d'un comportement spécifique. Code Elementary de type code. Texte de programme informatique incorpore dans un document. Illustration Elementary type illustration. Image ou representation graphique associée à un texte. Formulaire Element de type formulaire. Annotation de formualeire PDF pouvant ou etant remplie. Formule Elementary de type formule. Formule mathématique. Lien Elément de type lien. Hyperlien incorpore dans un document. La cible du lien peut se tracer au sein du même document, dans un autre document PDF ou sur un site Web. Note Elément de type remarque. Texte explicatif ou de reférence, tel qu'un pied de page ou une note de fin de page, auquel il est fait reférence dans le corps du texte. Référence Elément de type réference. Citation d'un texte ou de données situés ailleurs dans le document. Chapitre 11 : Modification d'un document PDF Le format Adobe® PDF se désigne des autres formats de documents qui vous permettent de copier, coller et déplacer librement du texte et des images sur une page. On peut le considérer comme un instantané du fjichier d'origine. Faites appel à Adobe® Acrobat® X Professional afin de retoucher et d'optimiser un fjichier à des fins de lisibilité et de diffusion, et intégrez les révisions plus conséquences directement dans l'application source. Vignettes et signets A propos des vignettes Les vignettes correspondant aux vues miniatures des pages d'un document. Vous pouvez utiliser les vignettes pour atteindre rapidement une page ou en ajuster l'affichage. Dans Adobe Reader®, le déplacement d'une vignette entraîne celui de la page correspondante. Dans Acrobat, le déplacement, la copie ou la suppression d'une vignette entraine le déplacement, la copie ou la suppression de la page correspondante. Si aucune vignette de page ne s'affiche dans le navigateur, essayez d'appuyer sur la touche F4 pour ouvrir le navigateur. Vous pouvez également désirir Affichage > Afficher/Masquer > Volets du navigateur > Vignettes de page. Création d'une vignette Les vignettes de page accroissant la taille du fichier. C'est la raison pour laquelle Acrobat ne les create pas automatiquement. Remarque: Acrobat ne prend plus en charge l'incorporation ni la désincorporation des vignettes de page. Toutefois, Acrobat Distiller® offre une solution de remplacement pour l'incorporation des vignettes de page. Voir aussi « Options PostScript » à la page 450 Création d'une vignette Cliquez sur le bouton Vignettes de page, a gauche. Les vignettes sont affichées dans le navigateur. Cette opération peut prendre plusieurs secondes, en particulier si le document est volumineux. La création des vignettes peut s'interrompre si vous effectuez d'autres tâches dans l'application au cours de cette opération. Redimensionnement d'une vignette Dans le menu Options du panneau Vignettes de page,CHOISEZ RÉDUIRE les vignettes ou Agrandir les vignettes 8 - Les vignettes de page reviennent à la taille par défaut lorsque vous fermez puis rouvre le document PDF. Définition de l'ordre de tabulation Dans le panneau Vignettes de page, vous pouvez définir l'ordre selon lequel un utilisateur passe d'un champ de formulaire, d'un commentaire ou d'un lien à un autre à l'aide de la touche de tabulation. 1 Cliquez sur le bouton Vignettes de page, à gauche. 2 Sélectionnez une vignette, puis choisissez Propriétés de la page dans le menu Options 3 Dans la boite de dialogue Propriétés de la page, cliquez sur Ordre de tabulation et seLECTIONnez l'ordre youlu : Utiliser l'ordre des rangées Parcourt lesrangées de gauche à droite ou de droite à gauche si les pages sont reliées de droite à gauche. Utiliser l'ordre des colonnes Parcourt les colonnes de gauche à droite et de haut en bas, ou de droite à gauche si les pages sont reliées de droite à gauche. Utiliser la structure du document Parcourt les pages dans l'ordre indiqué par l'application de création. Remarque : Dans les documents structurés (documents PDF créés à partir d'applications de PAO ou contenant des balises), il est recommandé de selectionner l'options Utiliser la structure du document pour conserver la structure de l'application de création. Si le document a ete concu dans une version anterieure d'Acrabat, l'ordre de tabulation defini par defaut est Non specifie. Avec ce parametre, la tabulation commence par les champs de formuleaire, suivis des liens puis des commentaires tries par rangee. A propos des signets Un signet est un type de lien accompagné d'un texte représentatif dans le panneau Signets du navigateur. Chaque signet atteint une vue ou une page différente du document. Lors de la création des fichiers PDF, les signets sont générés automatiquement à partir des entrées de table des matières des documents créés dans la plupart des programmes de PAO. Ces signets sont souvent balisés et permettent d'apporter des modifications dans le filier PDF. Un signet affiche la page qui était à l'écran au moment de la création du signet et qui constitue la destination de celui ci. Dans Acrobat, vous pouvez définir la destination du signet au moment de sa création. Dans certains cas toute fois, il s'avère plus pratique de creator un groupe de signets, puis d'en définir les destinations ultérieurement. Dans Acrobat, les signets permettent de marquer un point du filier PDF où vous souhaitez revenir, ou d'acceder directement à une destination au sein du filier PDF, d'un autre document ou d'une page Web. Enfin, les signets peuvent déclencher des actions, telles que l'activation d'une commande de menu ou l'envoi d'un formulaire. Remarque: Dans Acrobat, l'ajout de signets à un document dépend de la configuration des options de protection. Les signets font office de table des matieres dans certains documents PDF. Voir aussi « A propos des balises, de l'accessibilité, de l'ordre de lecture et de la redistribution » à la page 298 Creation d'un signet 1 Ouvrez la page à laquelle le lien doit renvoyer, puis modifiez les options d'affichage. 2 Pour creer le signet, activez l'outil de selection : Pour associer un signet a une seule image, cliquez sur l'image voulue ou tracez un rectangle autour d'elle. - Tracez un rectangle autour d'une partie d'une image pour lui associer un signet. Pour associier un signet au texte selectionné, faites glisser la souris afin demettre ce dernier en surbrillance. Le texte selectionné devient l'intitulé du nouveau signet. Il est possible de modifier cet intitulé. 3 Cliques sur le bouton Signets, puis selectionnee le signet sous lequel vous souhaitez placer le nouveau signet. Si vous n'effectuez aucune selection, le nouveau signet est automatiquement ajouté à la fin de la liste. 4 Choisisse Nouveau signet dans le menu Options 5 Saisissez ou modifiez le nom du nouveau signet. Modification d'un signet Dans Acrobat, vous pouvez modifier les attributs d'un signet à tout moment. Voir aussi « Types d'actions » à la page 378 Pour renommer un signet Dans le panneau Signets, selectionnez le signet,CHOISSEZ Renommer le signet dans le menu Options et saisissez le nouveau nom du signet. Renvoi automatique à la ligne dans un signet long Cliquez sur le bouton Signets, puis choisissez Retour à la ligne automatique des signets trop longs dans le menu Options La totalité du texte des signets longs s'affiche qu'elle que soit la largeur du navigateur. (Cette option est activée lorsqu'une coche précéde son nom.) Modification de l'aspect du texte d'un signet You've ase la possibilité de modifier l'aspect d'un signet afin d'attirer l'attention sur lui. 1 Dans le panneau Signets, selectionnez un ou plusieurs signets. 2 (Acrobat uniquement) Pour changer la couleur et le style du texte,CHOISSEZ Affichage > Afficher/Masquer > Eléments de barre d'outils > Barre des propriétés. Une fois l'aspect du signet defini, vous pouvez réutiliser les paramètres d'aspect choisis. Pour ce faire, Sélectionnez le signet etCHOISSEZ Utiliser cet aspect par défaut dans le menu Options 3 Pour modifier la taille de la police, dans le menu Options 8 ,chosissez Taille du texte > [taille]. Modification de la destination d'un signet 1 Dans le panneau Signets, selectionnez un signet. 2 Dans le panneau de visualisation, choisissez l'emplacement que vous souhaitez définir comme nouvelle destination. 3 Le cas échéant, ajustez le facteur de zoom. 4 Dans le menu Options,CHOISSEZ DÉfinir la destination Ajout d'une action à un signet 1 Dans le panneau Signets, selectionnez un signet. 2 Dans le menu Options 8 ,choisissez Propriétés. 3 Dans la boîte de dialogue Propriétés du signet, cliquez sur Actions. 4 Choisissez une action dans le menu Sélectionner l'action, puis cliquez sur Ajouter. Pour supprimer un signet Dans le panneau Signets, selectionnez un signet ou une série de signets, puis appuyez sur la touche Suppr. Important : La suppression d'un signet entraine l'effacement de ses signets enfants. En revanche, cette opération n'a aucune incidence sur le texte du document. Creation d'une arborescence de signets Vouaves la possibite d'imbriquer uneiste de signets pour indiquer un rapport hierarchique entre les rubriques d'un document. Cette operation permect de creer un rapport parent/efant. Voues pouze developper ou reduire cetteiste au gré de vos besoins. Imbrication d'un ou de plusieurs signets 1 Sélectionnéz le(s) signet(s) à imbriquer. 2 Faites glisser l'icone (ou les icônes) directement sous l'icone du signet parent. L'icone de trait - indique sa (leur) position. Le(s) signet(s) est (dont) imbrique(s), mais la page elle-même demeure à son emplacement d'origine dans le document. Imbrication d'un signet (à gauche) et résultat de l'opération (à droite) Déplacement d'un signet hors d'une position imbriquée 1 Sélectionnéz le(s) signet(s) à déplacer. 2 Déplacez la sélection en effectuant l'une des opérations suivantes : - Faites glisser l'icone (les icônes) en positionnant la flèche directement sous l'intitulé du signet parent. - Dans le menu Options l , choisissez Couper et selectionné le signet parent. Choisissez ensuite Coller sous le signet selectionné dans le menu Options. Désimbrication d'un signet (à gauche) et résultat de l'opération (à droite) Développement ou réduction de tous les signets principaux Dans le menu Options l ,CHOISISEZ DÉVELOPPER les signets principaux ou RÉDUIRE les signets principaux. Ajout d'un signet balisé Les signets balisés permettent de mistréger le contenu des pages que les signets classiques. Etant donné que les signets balisés reconnent les informations structurelles sous-jacentes des éléments du document (par exemple, niveaux de titre, paragraphs, titres de tableau), ils vous permettent de modifier le document, par exemple de réorganiser les pages correspondantes dans le fjichier PDF ou de supprimer des pages. Ainsi, si vous déplacez ou supprimez un signet balisé de niveau supérieur, les signets balisés de niveau inférieur qui lui sont subordonnés sont également déplacés ou supprimés. De nombreuses applications de PAO, telles qu'Adobe InDesign et Microsoft Word, créé des documents structurés. Lorsque vous convertisse ces documents en PDF, la structure est convertie en balises qui permettent d'ajouter des signets balisés. Les pages Web converties complènent habituèlement des signets balisés. Si le document n'inclut aucune balise, vous pouvez en ajouter dans Acrobat. 1 Dans le panneau Signets,CHOIsisez Nouveau signet structure dans le menu Options (Si cette option n'est pas disponible, cela signifie que le document n'est pas structuré.) 2 Sélectionnez les éléments de structure que vous souhaitez définir comme des signets balisés. Cliquez sur les autres signets en Maintenant la touche Ctrl enforcée pour les ajouter à la seLECTION. Les signets balisés sont imbriqués sous un nouveau signet sans titre. Voir aussi « Modification d'une balise dans le panneau Balises » à la page 328 « Liens et signets dans les pages Web » à la page 349 Liens et pieces jointes Creation d'un lien Les liens permettent d'atteindre facilement des emplacements spécifiques dans le même document, dans d'autres documents électroniques, y compris des pièces jointes, ou sur des sites Web. Vous pouvez utiliser les liens pour lancer des actions ou pour garantir à votre lecteur un accès immédiat aux informations associées. Enfin, vous pouvez ajouter des actions destinées à lancer la lecture d'un fichier son ou d'un film. Voir aussi « Ajout d'un fichier multimédia à un document PDF » à la page 399 «Destinations» à la page 343 Création d'un lien à l'aide de l'outil Lien 1 Choisissez Outils > Contenu > Lien. Le pointeur se transforme en croix et tous les liens du document deviennent temporairement visibles, y compris les liens invisibles. 2 Tracez un rectangle autour de la zone ou vous souhaitez creer un lien. Il s'agit de la zone dans laquelle le lien sera actif. 3 Dans la boîte de dialogue Créer un lien,CHOISISEZ les options d'aspect du lien. 4 Sélectionnéz l'une des actions de lien suivantes : Atteindre une vue de page Cliquez sur Suivant pour definir le numero de page et le facteur de zoom pour le document actif ou un autre document (tel qu'une piece jointe), puis cliquez sur Definir le lien. Ouvrir un fjichier Sélectionnéz le fjichier cible, puis cliquez sur Sélectionner. Si le fjichier est un fjichier PDF, spécifie la méthode d'ouverture du document (par exemple dans une nouvelle fenêtre ou dans une fenêtre existante), puis cliquez sur OK. Remarque: Si le nom du fichier ne tient pas dans la zone de texte, il est tronqué en son milieu. Ouvrir une page Web Indiquez l'URL de la page Web cible. Lien personnelisé Cliquez sur Suivant pour ouvrir la boîte de dialogue Propriétés du lien. Dans cette boîte de dialogue, vous pouvez définir les actions, par exemple la lecture d'un article ou l'exécution d'une commande de menu, à associer au lien. Ressources supplémentaires Pour des didacticiels sur la création de liens, reportez-vous aux ressources suivantes : Ajout de lien à une page dans Acrobat : www.peachpit.com/articles/article.aspx?p=1694067&seqNum=2 Création d'hyperliens dans Adobe Acrobat : http://blogs.adobe.com/acrolaw/2010/04/creating-hyperlinks-in-adobe-acrobat/ Modification d'un lien Vouaves la possibilité de modifier un lien à tout moment. Vou pouvez changer sa destination, la zone sensible ou l'action qui lui est associée, ou encore supprimer ou redimensionner le rectangle qui le définit. La modification des propriétés d'un lien existant s'applique uniquement au lien sélectionné. Si aucun lien n'est sélectionné, les propriétés s'appliqueront au prochain lien créé. Il est possible de modifier les propriétés de plusieurs liens simultanément. Pour ce faire, vous doivent tracer un rectangle pour les sélectionner à l'aide de l'outil Lien ou Objet. Déplacement ou redimensionnement du rectangle d'un lien 1 Activez les outils Lien ou Sélectionner un objet (Outils > Contenu > Sélectionner un objet), puis déplacez le pointeur sur le rectangle du lien de manière à afficher les poignées. 2 Effectuez l'une des opérations suivantes : - Pour déplacer le rectangle du lien, faites-le glisser. - Pour redimensionner le rectangle du lien, faites glisser un des ses coins. Modification de l'aspect d'un lien 1 Activez l'outil Lien et cliquez deux fois sur le rectangle du lien. 2 Dans le panneau Aspect de la boite de dialogue Propriétés du lien,CHOISSEZ une couleur, une épaisseur de trait et un style de trait pour le lien. 3 Sélectionnez un style de mise en surbrillance qui signalera l'activation du lien : Aucun Ne modifie pas l'aspect du lien. Inverse Remplace la couleur du lien par la couleur inverse. Contour Remplace la couleur de contour du lien par la couleur inverse. Hors-texte Donne l'aspect d'un rectangle en relief. Remarque: Les options Type de lien, Couleur et Style de trait ne sont pas disponibles lorsqu'option d'aspect Rectangle invisible est selectionné. 4 Si vous préférez que les utilisateurs ne voient pas le lien dans le document PDF, désisissez Rectangle invisible comme type de lien. Un lien invisible s'avéré utile lorsqu'il se trouve sur une image. 5 Cochez la case Verrouillage afin d'empêcher les utilisateurs de modifier les paramètres par inadvertance. 6 Pour tester le lien, activez l'outil Main. Remarque: Les propriétés de lien de la boite de dialogue Créer un lien s'appliquent à tous les nouveaux liens jusqu'à ce que vous modifièez ces propriétés. Pour réutiliser les paramètres d'aspect d'un lien, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le lien dont les propriétés seront utilisées par défaut, puis choisissez Utiliser cet aspect par défaut. Modification d'une action de lien 1 Activez l'outil Lien et cliquez deux fois sur le rectangle du lien. 2 Dans le panneau Actions de la boite de dialogue Propriétés du lien, Sélectionnez dans la liste l'action à modifier, puis cliquez sur Modifier. Suppression d'un lien 1 Activez l'outil Lien ou l'outil Objet. 2 Sélectionnéz le rectangle du lien que vous souhaitez supprimer. 3 Choisissez Edition > Supprimer ou appuyez sur la touche Suppr. Création d'un lien Web à partir d'un URL Vouaves la possiblité de creer automatique des liens à partir de toutes les adresses URL containues dans un document PDF ou des adresses URL situées sur les pages selectionnées. Lorsqu'il est selectionné, le paramètre Créer des liens à partir des URL disponible dans les préférences générales permet de générer des liens actifs à partir du texte contenu dans tous les fichiers PDF que vous ouvrez. Création d'un lien Web 1 Choisissez Outils > Traitément du document > Créer des liens à partir des URL. 2 Dans la boite de dialogue Creer des liens Web, selectionnez Toutes afin de définir des liens à partir de tous les URL du document ouCHOISSEZ De et indique I'etendue sur laquelle des liens seront crees. Suppression de tous les liens Web Choisissez Outils > Traitement du document > Supprimer tous les liens. Lien vers une piece jointe Pour orienter les utilisateurs vers une piece jointe PDF, creez un lien dans le document PDF parent pointant vers la piece jointe. Remarque: Ne confonde pas pièces jointes et fichiers pouvant être ouverts à partir d'un lien. Les documents liés peuvent être stockés dans des emplacements différents alors que les pièces jointes sont toujours enregistrées au même endroit que le document PDF. 1 Ouvrez un document PDF contenant une piece jointe au format PDF. 2 Affichez l'emplacement ou vous souhaitez creer un lien. Si cet emplacement se trouve dans la piece jointe, cliquez sur le bouton Pièces jointes dans le navigateur, sélectionné la pièce jointe, puis cliquez sur Ouvrir. 3 Choisissez Outils > Contenu > Lien, et selectionnéz la zone du lien. 4 Dans la boite de dialogue Crer un lien, definisse z aspect du lien, selectionne Atteindre une vue de page, puis cliquez sur Suivant. 5 Définissez le numéro de page et le facteur de zoom voulus dans le document PDF parent ou dans la piece jointe, puis cliquez sur Définir le lien. Destinations Une destination correspond à la cible d'un lien. Elle est représentée par du texte dans le panneau Destinations. Les destinations permettent de définir des chemins de navigation entre différents documents PDF. Il est préféable d'utiliser les destinations lorsque vous manipuez une série de documents. En effet, contrairement à un lien renvoyant à une page, un lien renvoyant à une destination n'est pas modifié en cas d'ajout ou de suppression de pages dans le document cible. Affichage et gestion des destinations Gérez les destinations à partir du panneau Destinations du navigateur. Affichage des destinations Choisissez Affichage > Afficher/Masquer > Volets du navigateur > Destinations. Toutes les destinations sont numériées automatiquement. Tri de la liste des destinations Effectuez l'une des opérations suivantes : Pour trier les noms de destination par ordre alphabetique, cliquez sur le libellé Nom situé en haut du panneau Destinations. Pour trier les destinations par numero de page, cliquez sur le libellé Page situé en haut du panneau Destinations. Modification ou suppression d'une destination Dans le panneau Destinations, cliquez sur la destination avec le bouton droit de la souris, puis choisissez une commande : - Pour afficher l'emplacement cible,CHOISSEZ Atteindre la destination. - Pour supprimer la destination, choisissez Supprimer. - Pour définir la page affichée à l'écran comme nouvelle destination,CHOISSEZ Définir la destination. - Pour attribuer un nouveau nom à la destination, choisissez Renommer. Création et liaison d'une destination Vou puez creer un lien vers une destination au sein du même document PDF ou d'un autre document PDF. 1 Dans le document cible (de destination),CHOISSEZ Affichage > Afficher/Masquer > Volets du navigateur Destinations. Si le document contient déjà une destination vers laquelle vous souhaitez creer un lien, passez directement a I'etape 5. 2 Identifiez l'emplacement ou vous souhaitez creer une destination, puis definissez l'affichage souhaite. 3 Dans le panneau Destinations,CHOISSEZ Nouvelle destination dans le menu Options 8 ,puis attribuez un nom à la destination. 4 Enregistrez le document cible. 5 Dans le document source (ou vous souhaitez créé le lien),CHOISSEZ Outils > Contenu > Lien , puis tracez un rectangle afin de specifier l'emplacement du lien. 6 Dans la boite de dialogue Crer un lien, definissez l'aspect du lien, selectionnez Atteindre une vue de page, puis cliquez sur Suivant. 7 Le document cible étant ouvert, dans le panneau Destinations, cliquez deux fois sur la destination. 8 Enregistrez le document source. Ajout d'une piece jointe Voupez joindre des documents PDF et d'autres types de fichiers à un PDF. Si vous déplacez le document PDF, les pièces jointes le suivant. Les pièces jointes peuvent containir des liens pointant vers le document parent ou vers d'autres pièces jointes ou des liens qui en sont issus. Ne confondez pas les commentaires joints et les pièces jointes. Un fisier joint comme commentaire est signalé sur la page par une icône de pièce jointe ou de fisier son joint et apparait dans la liste des commentaires avec tous les autres commentaires. (Voir la section « Ajout de commentaires dans une pièce jointe » à la page 180.) Le panneau Pièces jointes permet d'ajouter, de supprimer ou d'afficher des pièces jointes. 1 Choisissez Outils > Contenu > Joindre un fichier. 2 Dans la boite de dialogue Ajouter des fichiers, selectionnez le fjichier à joindre, puis cliquez sur Ouvrir. Important: Si vous joignez un fichier au format EXE, VBS ou ZIP, Acrobat vous avertit que le fichier joint ne sera pas ouvert, car son format est associé à des programmes malveillants, des macros et des virus potentiellement dangereux qui pouraient endommager votre ordinateur. 3 Pour pouvoir afficher la piece jointe dans Acrobat 5.0 ou une version anterieure, effectuez l'une des opérations suivantes: - Choisissez Affichage > Afficher/Masquer > Volets du navigateur > Pièces jointes, puis sélectionnez Afficher les pièces jointes par défaut dans le menu Options (option activée par défaut). - Choisissez Fichier > Propriétés, active l'onglet Vue initiale,CHOISSEZ PAnneau Pièces jointes et page dans le menu Onglet de navigation, puis cliquez sur OK. 4 Enregistrez le document PDF. 5 (Facultatif) Pour ajouter une description à la piece jointe et la différencier plus facilement des fichiers similaires dans le panneau Pièces jointes, Sélectionnez la piece jointe, puis désisissez Modifier la description dans le menu Options. Modifyez le texte de la description, puis enregistrez le fjchier. Voir aussi « Ouverture, enregistrement ou suppression d'une piece jointe » à la page 345 « Pièces jointes » à la page 237 Ouverture, enregistrement ou suppression d'une piece jointe Voupe ouvrir une piece jointe PDF et la modifier (si vous y ees autorise). Vos modifications sont appliquees a la piece jointe PDF. Voupez ouvrir et enregistrer les autres types de pieces jointes. Lorsque you ouvre le fichier, l'application prenant en charge le format de la piece jointe s'ouvre (pour que you puissiez ouvrir la piece jointe, cette application doit etre installee sur I'ordinateur). Les modifications apportees ne sont pas repercutees dans la piece jointe. You devez enregistrer les modifications du fichier, puis le joindre de nouveau au document PDF. Remarque: Acrobat n'ouvre pas les fichiers au format EXE, VBS ou ZIP, car ceux-ci sont associés à des programmes malveillants, des macros ou des virus qui pouraient endommager leur ordinateur. Ouverture d'une piece jointe Dans le panneau Pièces jointes, SéLECTIONnez la pièce jointe, puis choisissez Ouvrir la pièce jointe dans le menu Options Enregistrement d'une pièce jointe Dans le panneau Pièces jointes, Sélectionné une ou plusieurs pièces jointes, puis désissez Enregister la pièce jointe dans le menu Options. Si vous n'vez sélectionné qu'une seule piece jointe, vous pouvez la renommer. Suppression d'une piece jointe Dans le panneau Pièces jointes, SéLECTIONnez une pièce jointe, puis choisissez Supprimer la pièce jointe dans le menu Options Recherche dans les pieces jointes Lors de la recherche de mots ou de phrases spécifiques, vous pouvez inclure des fichiers PDF joints, de même que divers autres types de fischier. Les utilisateurs de Windows peuvent parcourir des documents Microsoft Office (.doc, .xls et .ppt, par exemple), des fichiers dessin AutoCAD (.dwg et .dwf), des fichiers HTML et des fichiers Rich Text Format (.rtf). Quant aux utilisateurs de Mac OS, ils peuvent effectuer des recherches dans des fichiers Microsoft Word (.doc), HTML et .rtf. Les résultats de la recherche dans les pieces jointes figurent dans une liste placée sous le nom de fischier et l'icone de la piece jointe. Les pieces jointes d'un autre format ne sont pas prises en compte par le moteur de recherche. Remarque : Pour effectuer des recherches dans des fichiers Microsoft et AutoCAD, assurez-vous d'avoir installé les filtres IFilter correspondant aux types de fichiers concernés. Ces filtres sont généralement installés avec les applications associées, mais ils sont également téléchargeables à partir des sites Web des produits. Recherche dans les pièces jointes à partir du panneau Pièces jointes 1 Dans le panneau Pièces jointes, choisissez Rechercher dans les pièces jointes dans le menu Options 2 Dans la fenêtre de recherche avancée, saisissez le mot ou l'expression à rechercher, Sélectionnez les options de résultats voulues, puis cliquez sur Rechercher dans les pieces jointes. Recherche dans les pieces jointes à partir de la fenêtre Recherche avancée 1 Choisissez Edition > Recherche avancée. 2 Saisissez le mot ou l'expression à rechercher, puis Sélectionnez les options de résultats voulues. 3 Cliquez sur Afficher plus d'options au bas de la fenetre, puis cochez la case Inclure les pièces jointes. Assistant Action A propos des assistants Action Lorsque vous appliquez un ou plusieurs jours de routine de commandes à vos fichiers, vous pouze gagner du temps et limiter le nombre d'opérations au clavier en utilisant l'assistant Action, c'est-à-dire une série de commandes définie avec des paramètres particuliers, selon un ordre d'exécution donné et appliquée en une seule opération. Une telle action peut très bien s'appliquer à un ou plusieurs documents, et même à un jeu complet de fichiers. Vous pouze même numériser des documents et combiner plusieurs documents en un seul fichier PDF avant d'exécuter une action. Acrobat offre certaines actions prdefinies. Vous pouvez egressement creer vos propres actions. Vous pouze acceder aux actions et les geler en choisissant Fichier > Assistant Action. Adobe® Acrobat® X Professional you permit également d'exporter et importer des actions, de sorté à les partager avec d'autres personnes. Remarque: L'interface et l'architecture des actions remplacent le mode de script par lot disponible dans les versions antérieures d'Adobe® Acrobat® X Professional. La plupart de vos scripts par lot d'Acrobat 9 peuvent être importés en tant qu'actions; certains scripts nécessient des changements mineurs. Exécution d'une action Acrobat comprend plusieurs actions prédéfinies simples permettant de rationaliser votre travail. Ces actions correspondant à des tâches courantes que vous effectuez régulièrement afin de préparer des fichiers en vue de leur diffusion. Il est inutile d'ouvrir l'un des fichiers PDF avant de lancer l'exécution de ces actions. Remarque: Vous pouvez annuler l'affichage des invites de mot de passer lors de l'execution d'une série sur des documents PDF exigeant des mots de passer. Pour ce faire, automatisez la saisie des mots de passage demandés ou configurez une méthode de protection pour ces fichiers dans le panneau Assistant Action de la boite de dialogue Preférences. Si vous Sélectionnez Ne pas demander de mot de passer, les documents PDF pour lesquels un mot de passage est obligatoire ne sont pas traités. 1 Choisissez Fichier > Assistant Action > [nom de l'action]. 2 Action: la boîte de dialogue [nom de l'action] affiche un résumé de l'action. Cliquez sur Suivant. Remarque : Cochez la case Ne plus demander pour cette action pour supprimer la boite de dialogue qui lui est associée la prochaine fois que vous l'executerez. 3 Dans l'assistant Action : selectionnez la boite de dialogue Fichiers, puis cliquez sur Ajouter des fichiers pour selectionner les fichiers sur lesquels vous souhaitez executer une action. Vous pouvez ajouter des fichiers, des dossiers, des pieces jointes ou des fichiers ouverts. Selectionnez les fichiers, puis cliquez sur Suivant. 4 Si Acrobat vous y invite, fournisse des informations complémentaires, telles que l'emplacement de sortie et des parametes. 5 Une fenêtre de progression affiche l'etat de l'action et de la tâche, et des instructions. Àpès chaque tâche accomplie, cliquez sur l'étape suivante. Effectuez toutes les tâches. 6 La boîte de dialogue Action achevée apparait, affichant des averissements ou des erreurs. Remarque: Vous pouvez cliquer sur dans la fenêtre de progression pour arreter la procédure. Cliquez sur Quitter dans la boîte de dialogue de confirmation. Acrobat enregistre tous les fichiers qui ont déjà été traités tel que définis dans l'action. Lorsque la fenêtre de progression se ferme, la boîte de dialogue Action annulée affiche l'erreur ou les avertissements. Actions prédéfinitions Archiver des documents papier Créer des fichiers PDF accessibles Récupérer un document numérique sur un multifonction Préparer pour la diffusion Préparer pour la révision Préparer pour la publication Web Publier des documents confidentiels Création d'une action personalisée 1 Choisissez Fichier > Assistant Action > Créer une action. 2 Dans la boite de dialogue Crerer une action, selectionnez les sources d'entree dans le menu Commencer par. 3 Dans le panneau des tâches de gauche, développement les volets et cliquez sur une tâche pour l'ajouter. Vous ave la possibilité d'ajouter plusieurs tâches, lesquelles sont exécutées dans l'ordre dans lequel elles apparaissent dans la zone Étapes. 4 Cliquez sur pour configurer les options des tâches. 5 Cochez la case Demander à l'utilisateur pour spécifique les options de tâche lors de l'opération de l'action. 6 Ajoutez d'autres tâches selon vos besoin. Vous pouvez faire glisser la tâche pour modifier l'ordre dans la séquence. Pour supprimer une tâche, cliquez sur le bouton de suppression situé sur la tâche ; celui-ci s'affiche lorsque vous placez le pointeur de la souris sur la tâche. 7 Si vous souhaitez afficher des messages, cliquez sur Ajouter une instruction pour insérer des instructions qui s'affichent pendant que la tâche est en cours d'exécution. Cette option s'avère utile pour communiquer avec les utilisateurs à propos des étapes qu'ils doivent suivre par la suite. 8 A partir du menu Enregistrer dans,CHOisissez une destination sur laquelle enregistrer les fichiers de sortie. 9 Cliquez sur pour spécifique des paramètres supplémentaires pour la destination. 10 Cochez la case Ecraser les fichiers existants afin d'autoriser l'action à replacer les fichiers existants dans la destination. 11 Cliquez sur Enregistrer. 12 Dans la boite de dialogue Enregistrer l'action, saisissez un nom et une description pour l'action et cliquez sur Enregistrer. Une video sur la creation d'actions est disponible à l'adresse suivante: www.adobe.com/go/lrvid_033_acrx_fr. Gestion d'une action personalisée Utilisez la boîte de dialogue Modifier les actions pour modifier, renomer, copier, supprimer, importer ou exporter des actions. 1 Choisissez Fichier > Assistant Action > Modifier les Actions. 2 Dans la boite de dialogue Modifier les actions, selectionnez l'action voulue et cliquez sur l'une des options suivantes : Modifier, Renommer, Copier, Supprimer, Exporter ou Importer. Modification d'une action 1 Dans la boîte de dialogue Modifier les actions, Sélectionnez une action et cliquez sur le bouton Modifier pour modifier les tâches ou les paramètres. Vous pouvez également utiliser la boîte de dialogue Modifier les actions pour consulter une action et quitter sans enregistrer les modifications. Pour modifier l'ordre d'une tâche dans la séquence, faites-la glisser. Pour supprimer une tâche, cliquez sur le bouton de suppression situé sur la tâche; celui-ci s'affiche lorsque vous placez le pointeur de la souris sur la tâche. 2 Pour ajouter des tâches, développez les panneaux et cliquez sur une tâche. 3 Cliquez sur Enregistrer. 4 Dans la boite de dialogue Enregistrer l'action, modifie la description si nécessaire et cliquez sur Enregistrer. Attribution d'un nouveau nom à une action 1 Dans la boite de dialogue Modifier les actions, selectionnez une action et cliquez sur Renommer. 2 Dans la boite de dialogue Enregister l'action, saisissez un nouveau nom et une description. Copied'une action Voues aee la possibite de dupliquer une action, et you pouze modifier les taches de l'action avant d'enregister la copie. 1 Dans la boite de dialogue Modifier les actions, selectionnez une action et cliquez sur Copier. 2 Passez en revue les options, les taches et les parametres de la source et de la destination, et modifiez-les si nécessaire. 3 Cliquez sur Enregistrer. 4 Dans la boite de dialogue Enregistrer l'action, saisissez un nom et une description. Suppression d'une action 1 Dans la boite de dialogue Modifier les actions, selectionnez une action et cliquez sur Supprimer. 2 Dans la boîte de dialogue de confirmation, cliquez sur le bouton Supprimer. Exportation d'une action 1 Dans la boite de dialogue Modifier les actions, selectionnez une action et cliquez sur Exporter. 2 Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, indiquez le nom et l'emplacement du fisquier dans lequel enregistrer l'action. L'extension des fischiers d'action est .seq. 3 Cliquez sur Enregistrer. Importation d'une action 1 Dans la boite de dialogue Modifier les actions, cliquez sur Importer. Vous pouze également cliquer deux fois sur un fichier .seq pour lancer l'importation. 2 Dans la boite de dialogue Ouvrir, spécifie le nom et l'emplacement du fichier d'action à importer. L'extension des fichiers d'action est .seq. Cliquez sur Ouvrir. 3 Si une action porte déjà le même nom, une alerte s'affiche. Cliquez sur Remplacer pour remplaier l'action existante. Automatisation de la saisie du mot de passer pour les actions Avant d'exécuter des actions sur des documents PDF chiffrés ou protégés par mot de passage, vous pouvez définir votre ID numérique de manière à automatiser la saisie du mot de passage exigé. Remarque: Spécifiez une méthode de protection pour ces fichiers dans le panneau Assistant Action de la boîte de dialogue Préférences. Si vous scélectionné Ne pas demander de mot de passer, les documents PDF pour lesquels un mot de passer est obligatoire ne sont pas traités. 1 Choisissez Outils > Signer et certifier > Plus d'options de signature et de certification > Paramètres de protection. 2 Dans le panneau de gauche, selectionnez des identifications numériques. 3 Dans la liste de droite, selectionnez une ID, puis les commandes suivantes sur la barre du haut : Ouvrir une session Ouvre une session à l'aide de l'ID numérique spécifique. Saisissez le mot de passer et cliquez sur OK. Déconnexion Déconnecte l'utilisateur à l'aide de l'ID numérique spécifiée lorsqu'il a terminé d'exécuter une action. Conversion de pages Web Liens et signets dans les pages Web Vous manipulez les documents PDF créés à partir de pages Web de la même manière que tous les autres types de documents PDF. Suivant la configuration d'Acrobat, il suffit d'activer un lien sur une page Web convertie pour ajouter la page liée à la fin du document PDF (si celle-ci ne figure pas déjà dans le document). Remarque : N'oubliez pas qu'une page Web peut etre convertie en plusieurs pages PDF. Une page Web constitue la seule rubrique (ou le seul URL) d'un site Web et correspond generalement a une page HTML continue volumineuse. Lorsque vous convertissez une page Web en document PDF, cette derniere risque d'être divisée en plusieurs pages PDF de taille standard. Lorsque vous creez un fjichier PDF à partir de pages Web, des signets balisés sont généres si l'option Créer les signets est activée dans la boîte de dialogue Paramètres de conversion des pages Web. Un signet standard (non balisé) représentant le serveur Web s'affiche en haut du panneau Signets. Sous ce signet viennent se placer les signets balisés des pages Web téléchargeés. Le nom de chaque signet balisé est dérivé du titre de la page HTML ou de son URL si dernier titre n'est défini. A l'origine, les signets Web balisés sont tous placés au même niveau. Toutefois, vous pouvez les agencer et les imbriquer dans des groupes afin de suivre l'arborescence du contenu des pages Web. Si vous sélectionnez l'option Créer des balises PDF lorsque vous créez un document PDF à partir de pages Web, les informations de structure qui correspondent à la structure HTML des pages d'origine sont stockées dans le PDF. Vous pouvez utiliser ces informations pour ajouter au filchier des signets balisés renvoyant aux paragraphs et autres éléments HTML. Voir aussi « A propos des signets » à la page 337 Affichage des informations relatives aux pages Web converties Vou puez afficher une boite de dialogue contenant l'URL, le titre et la date et l'hour de tellechargement de la page active, ainsi que d'autres informations. Choisissez Outils > Traitement du document > Capture Web > Informations sur la page. Comparaison des pages converties et des pages Web en cours Pour ouvrir une page ou un lien Web, effectuez l'une des opérations suivantes : - Choisissez Outils > Traitement du document > Capture Web > Ouvrir la page dans un navigateur Web afin d'ouvrir la page active dans un navigateur Web. Pour ouvrir la page marquee d'un signet, cliquez sur un signet balise avec le bouton croit de la souris, puis choisissez Ouvrir la page dans un navigateur Web. Pour ouvrir une page liée, cliquez sur un lien de la version PDF de la page Web avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Ouvrir dans un navigateur Web. Le navigateur ouvre la page spécifiée dans une nouvelle fenêtre d'application. Articles A propos des articles Dans de nombreux documents imprimés traditionnels, tels que les magazines et les journaux, le texte est agencé sous forme de colonnes; il peut occuper plusieurs colonnes, voir plusieurs pages. Si ce format est tout à fait adapté à la documentation imprimée, il peut s'avérer difficile à suivre à l'écran dans la mesure où il faut continuèlement faire défiler ou agrandir les pages. La fonction d'article vous permet de guider les lecteurs dans un document seprésentant sous forme de colonnes multiples qui s'étendent sur plusieurs pages. Il s'agit de la répartition de la division d'un article. L'utilisateur parcourt le texte A, ignore les textes B et C, puis revient au texte A. Définition d'un article Pour creer un article, vous devez definir une série de cadres qui delimitent son contenu selon l'ordre de lecture souhaite. Le chemin de lecture que vous definissez pour un article s'appelle la division d'article. Vous creez une division associant les diverses zones pour creer un flux de texte continu. La plupart des programmes de PAO vous permettent de générer automatiquement des divisions d'article lorsque vous convertissez les fichiers en documents Adobe PDF. Si le fichier que vous consultez contient des articles, vous pouvez afficher le nom de ces derniers dans un panneau et les parcourir facilement. 1 Choisissez Outils > Traitement du document > Ajouter une Division d'article. Le pointeur prend la forme d'une croix dans le panneau de visualisation. 2 Tracez un rectangle destiné à définir la première division d'article. Une division d'article s'affiche autour du texte sélectionné et le pointeur prend la forme du pointeur d'article. Chacune des divisions d'article que vous creez dispose d'un libellé portant le nombre de division et sa place au sein de l'article. Par exemple, la première division du premier article est libellée 1-1, la deuxième division 1-2, etc. Les divisions du deuxième article dans le même document sont intitulées 2-1, 2-2, 2-3, et ainsi de suite. 3 Placez-vous sur la partie suivante du document que vous souhaitez inclure dans l'article, puis tracez un rectangle autour du texte. Recommencez cette opération jusqu'à ce que la totalité de l'article soit définie. Remarque : Pour redimensionner ou déplacer une division d'article, assurez-vous que l'article est entièrement défini au préalable. 4 Pour terminer un article, appuyez sur Entre. 5 Dans la boite de dialogue Propriétés de l'article, saississe le titre, le sujet, l'auteur et les mots-clés de l'article, puis cliquez sur OK. Affichage et modification d'un article L'outil Article vous permet de的成长, d'afficher et de modifier une division d'article dans le document PDF. Affichage des articles de la page Choisissez Outils > Traitement du document > Ajouter une Division d'article. Affichage des articles dans le document PDF 1 Choisissez Affichage > Afficher/Masquer > Volets du navigateur > Articles. 2 Pour dire un article, cliquez deux fois dessus ou selectionnez-le et choisissez Lire l'article dans le menu Options du panneau Articles. La première ligne de l'article apparait dans le coin supérieur gauche. 3 Pour masquer le panneau Articles pendant l'affichage de l'article,CHOISSEZ RÉDUIRE après utilisation dans le menu Options du panneau Articles. Suppression d'un article ou d'une division d'article Dans le panneau Articles, effectuez l'une des opérations suivantes: Pour supprimer l'intégrality d'un article, Sélectionnez l'article concerné dans le panneau Articles, puis appuyez sur la touche Suppr. - Pour supprimer une seule division d'article, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Supprimer dans le menu contextual. Dans le message d'advertissement qui s'affiche à l'écran, Sélectionnez Division. Si vous cliquez sur Article, la totalité de l'article est supprimée. Les articles ou les divisions d'article restants sont automatiquement renumérétés. Insertion d'une division d'article dans une division existante 1 Dans la fenetre du document, selectionnez la division d'article après laquelle la nouvelle division doit se placer. 2 Cliquez sur le signe plus (+) situé au bas de la division sélectionnée, puis sur OK lorsque vous étés invite à tracer et à creator une nouvelle division d'article. Exemple de selection d'un article avec l'util Article 3 Tracez une nouvelle division d'article. La nouvelle division est insérée dans l'article et les divisions sont rénumérées en conséquence. Déplacement ou redimensionnement d'une division d'article A l'aide de l'outil Article, selectionnez la division d'article, puis effectuez l'une des opérations suivantes : - Pour déplacer une division, faites-la glisser vers le nouvel emplacement. Pour redimensionner la division, faites glisser une poignee centrale pour ne modifier que la hauteur ou la largeur ou faites glisser un coin pour modifier les deux dimensions. Exemple de redimensionnement d'une division d'article Modification des propriétés d'article 1 A l'aide de l'outil Article, selectionnez la division d'article à modifier. 2 Cliquez sur la division avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Propriétés. 3 Modifie les informations de la boite de dialogue Propriétés de l'article, puis cliquez sur OK. Combination de deux articles 1 Dans le panneau de visualisation, selectionnez la division d'article à生存 en premier. 2 Cliquez sur le signe plus (+) situé au bas de la division d'article, puis sur OK pour ignorer l'invite de création d'une nouvelle division d'article. 3 Clique en maintainant la touche Ctrl enfoncée sur la division d'article que vous souhaitez lire ensuite. La deuxième division s'ajoute à la fin de la première. Toutes les divisions d'article sont renumérétées automatiquement dans le document. Optimisation Enregistrement à l'aide de la fonction d'optimisation de fichier PDF La fonction Optimisation PDF propose plusieurs paramètres permettant de réduire la taille des fischiers PDF. Certains paramètres d'optimisation PDF sont comparables aux paramètres disponibles lors de la création d'un fisier PDF à l'aide de Distiller. Selon l'utilisation que vous comptez faire des fischiers et selon les propriétés essentielles dont dispose un fisier, vous pouze decide d'utiliser l'intégrality des paramètres ou une partie uniquement. Dans la plupart des cas, les paramètres par défaut permettent une efficacité maximale (gain d'espace grâce à la suppression de polices incorporeées, à la compression d'images et à la suppression des éléments obsolescents du fisier). Avant d'optimiser un fjichier, il est recommandé de contrôler l'espace que ce fjichier utilise. Ces résultats peuvent vous renseigner sur la possibilité de réduire la taille du fjichier. Vous pouvez également réduire la taille du fjichier PDF à l'aide de la commande Réduire la taille du fjichier. Important : Certaines méthodes de compression risquent de rendre des images inutilisables dans le cadre d'une impression professionnelle. Essayez différents paramètres avant d'apporter des modifications qui ne peuvent pas être annulées. Voir aussi «Réduction de la taille des fischiers par enregistrement » à la page 140 Ouverture de la fonction d'optimisation PDF Dans la boite de dialogue Optimisation PDF, effectuez l'une des opérations suivantes : - Dans un seul fisier PDF,CHOISSEF Fichier > Enregister sous > Fichier PDF optimise. - Lors de la modification d'une action, cliquez sur les options Enregister dans. Dans la boite de dialogue correspondante, selectionnez Optimisation PDF, puis cliquez sur Parametes. Remarque: L'option Optimisation PDF n'est pas disponible lorsque l'option Redistribuier est selectionnée dans le menu Affichage. Contrôle de l'espace utilisé par un fichier PDF Le contrôle de l'espace utilisé génére un rapport sur le nombre total d'octets utilisés par certains éléments précis d'un document, parmi lesquels les polices, les images, les signets, les formulaires, les destinations existantes et les commentaires, ainsi que la taille totale du fjchier. Les résultats sont exprimés en octets, ainsi qu'en pourcentage de la taille totale du fjchier. 1 Choisissez Fichier > Enregisterur sous > Fichier PDF optimisé. La boîte de dialogue Optimisation PDF s'ouvre. 2 Cliques sur le bouton Contrcler l'utilisation de I'espace situé en haut de la boite de dialogue. Optimisation d'un fichier PDF Remarque: L'optimisation d'un document signé numérique supprime et invalide les signatures numériques. 1 Ouvrez la boite de dialogue Optimisation PDF (Fichier > Enregistrer sous > Fichier PDF optimisé). 2 Pour utiliser les paramètres par défaut,CHOISSEZ Standard dans le menu Paramètres, puis passes directement à l'étape 6. Si vous modifiez des paramètres dans la boîte de dialogue Optimisation PDF, l'option Personnalisés est automatiquement selectionnée dans le menu Paramètres. 3 Dans le menu Rendre compatible avec, choisissez Conserver l'existante afin de conserver la version PDF actuelle, ou choisissez une version d'Acrobat. (Les options disponibles dans les panneaux varient selon votrechoix.) 4 Cochez la case en regard d'un panneau (par exemple, Images, Polices, Transparency), puis seLECTIONnez des options dans ce panneau. Pour empêcher l'exécution de toutes les options d'un panneau pendant l'optimisation, désactive la case correspondant à ce panneau. 5 (Facultatif) Pour enregistrer les paramètres personnalisés, cliquez sur le bouton Enregistrer et attribué un nom au jeu de paramètres. (Pour supprimer un paramètre enregistré,CHOISSEZ-LE dans le menu Paramètres, puis cliquez sur Supprimer.) 6 Une fois les options sélectionnées, cliquez sur OK. 7 Dans la boîte de dialogue Enregistrer le fichier optimisé sous, cliquez sur Enregistrer afin d'écraser le fichier PDF d'origine avec le fichier PDF optimisé ou selectionné un autre nom ou un autre emplacement. Pour optimiser plusieurs documents en même temps, utilisez les options de sortie de l'assistant Action. Voir aussi « Assistant Action » à la page 346 Options d'optimisation PDF Les options des différents panneaux de la boite de dialogue Optimisation PDF permettent de réduire la taille d'un fichier PDF. Voir aussi « Aplatissement de la transparence » à la page 483 « Modification d'un paramètre prédéfini d'aplissement dans la boîte de dialogue Optimisation PDF » à la page 490 « Recherche et suppression de contenu masqué » à la page 266 Panneau Images Le panneau Images de la boîte de dialogue Optimisation PDF vous permet de définir les options de compression des images couleur, en niveaux de gris et monochromes, ainsi que le sous-échantillonnage des images. Modifiez la compatibilité PDF dans le panneau Images de la boite de dialogue Optimisation PDF. Sécífiez les options suivantes, le cas échéant : Sous-échantillonnage Permet de réduire la taille d'un fichier en diminuant la résolution des images, opération impliquant la fusion des couleurs des pixels initiaux dans des pixels plus grands. Remarque: Les images masquées et les images d'une dimension inférieure à 16 x 16 pixels ne peuvent pas être sous-echantillonnées. Compression Reduit la taille d'un fisier en eliminating les données de pixels superflues. En général, les compressions de type JPEG et JPEG2000 sont préféribles pour les images telles que des photographies compensant des transitions progressives d'une couleur à l'autre. La compression ZIP constitue le besoin idéal pour les illustrations compensant des zones étendues de couleurs unies ou avec aplats, ou encore des motifs constitués de couleurs avec aplats. Dans le cas des images monochromes, la compression JBIG2, disponible dans l'optimisation PDF mais pas dans Distiller, est supérieure à la compression CCITT. Qualité Uniquement disponible pour les formats JPEG et JPEG2000. Ces méthodes de compression générent automatiquement des pertes en supprimant de manière permanente certaines données de pixels. Il est également possible d'appliquer la compression JPEG ou JPEG2000 avec perte à des images en couleurs selon différents niveaux de qualité (minimale, faible, moyenne, élevée, maximale). Pour la compression JPEG2000, vous avez également la possibilité deCHOISIR L'OPTION Sans perte de données afin que toutes les données de pixels soient conservées. La compression pour les images monochromes se fait sans perte de données, à l'exception de la compression JBIG2, qui propose des modes de compression avec et sans perte de données. Taille du carreau Disponible uniquement au format JPEG2000. Divise l'image compressée en plusieurs carreaux de la taille spécifiée. (Si la hauteur ou la largeur de l'image n'est pas un multiple de la taille du carreau, du carreau partiel sont utilisés sur les bords.) Les données image de chaque carreau sont compressées séparément et peuvent être décompressées carreau par carreau. Il est recommendé d'utiliser la valeur par défaut de 256. Optimiser les images en cas de réduction de taille uniquement Si cette option est seLECTIONnée, lorsque les paramètres d'image entraîment l'accroissement de la taille du fjichier, l'optimisation de cette image est annulée. Panneau Polices Pour garantir une correspondance exacte avec le document source, il est recommendé d'incorporer toutes les polices utilisées dans le document. Si la correspondance exacte n'est pas indispensable et si vous préférez un fjichier de petite taille, choisissez de ne pas incorporer les polices occidentales ou asiatiques (chinois traditionnel, chinois simplifié, coréen et japonais). La police du texte écrit dans ces langues est remplaçée par une police de substitution lorsque vous l'affichez sur un ordinateur où les polices d'origine ne sont pas installées. Le panneau Polices de la boîte de dialogue Optimisation PDF contient deux listedes de polices : les polices disponibles pour la désincorporation et les polices à désincorporer. Certaines polices ne peuvent pas été désincorporees et ne sont pas répertoriées dans le panneau Polices. Pour désincorporer les polices d'un document, Sélectionnez une ou plusieurs polices dans la liste Polices incorporees puis cliquez sur le bouton Désincorporer. Si vous ne souhaitez pas incorporer les produits partiers de polices incorporees, désactivez l'options Créer des produits partiers de toutes les polices incorporees. Pour empêcher la désincorporation de toutes les polices du document, Sélectionnez Ne désincorporer aucune police. Panneau Transparency Si le document PDF comprend des illustrations faisant appel à la transparence, vous pouvez utiliser les paramètres prédéfinis dans le panneau Transparency de la boîte de dialogue Optimisation PDF pour aplatir la transparence et réduire la taille du fichier. (L'aplACEMENT incorpore la transparence dans l'illustration correspondante en la fractionnant en zones vectorielles et en zones pixellées.) La fonction Optimisation PDF applique les options de transparence à toutes les pages du document avant d'appliquer les autres options d'optimisation. Si vous scélectionnez le paramètre de compatibilité Acrobat 4.0 et versions ultérieures, le panneau Transparence est activé et tous les degrés de transparence du fichier sont aplatis au cours de l'optimisation. Cela garantit la compatibilité avec Acrobat version 4.0 et versions antérieures, lesquelles ne prennt pas en charge la transparence. Lorsque vous creez des parametes prédéfinis d'aplatement, ils apparaissent avec les paramètres prédéfinis par défaut, dans le panneau Transparency. Remarque: L'aplaisissement de la transparence ne peut pas etre annulé après enregistrement du fichier. Panneau Objects à ignorer Le panneau Objets à ignorer vous permet de désigner les objets à supprimer du document PDF et d'optimiser les courbes dans les dessins de CAO. Vous pouze ignorer les objets créés dans Acrobat et dans d'autres applications. La seLECTION d'un objet supprime toutes les occurrences de cet objet dans le document PDF. Dans la zone Objets à ignorer, vous pouvez effectuer une seLECTION parmi, entre autres, ces options : Ignore les actions d'envoi, d'importation et de réinitialisation de formulaire Désactive toutes les actions liées à l'envoi ou à l'importation de données de formulaire, et réinitialise les champs. Cette option conserve les objets de formulaire auxquels les actions sont liées. Aplissement des champes de formulaire Rend les champes de formulaire inutilisables sans modifier leur aspect. Les données de formulaire sont fusionnées dans la page et font partie de son contenu. Ignorer tous les scripts JavaScript Supprime les actions qui utilisent le script JavaScript du document PDF. Ignorer les images de remplacement Supprime toutes les versions d'une image, sauf celle destinée à l'affichage. Certains documents PDF comprend plusieurs versions de la même image à des fins différentes, par exemple, basse résolution en vue d'un affichage à l'écran ou haute résolution en vue d'une impression. Ignore les vignettes incorporeées Supprime les vignettes incorporeées d'une page. Par exemple, dans les documents volumineux, lorsque vous cliquez sur le bouton Vignettes de page, la création des vignettes de page risque d'être très lente. Ignorer les balises de document Supprime les balises du document, ce qui entraine la suppression des fonctionnalités d'accessibilité et de redistribution du texte. Convertir les traits liessés en courbes Permet de réduire la quantité de points de contrôle servant à construire les courbes des dessins de CAO et ainsi de produit des fichiers PDF moins volumineux et plus rapides à afficher. Detector et fusionner les fragments d'image Recherche les images ou les masques fragmentés en fines tranches et tente de fusionner ces morceaux dans une image ou un masque unique. Ignorer les paramètres d'impression incorporeés Supprime les paramètres d'impression incorporeés (teils que la mise à l'échelle des pages et le mode recto-verse) du document. Ignorer l'index de recherche incorpore Supprime les index de recherche incorpores, ce qui reduit la taille du fichier. Ignorer les signets Supprime tous les signets du document. Panneau Ignorer les données utiliser Le panneau Ignorer les données utilisateurs permet de supprimer les informations personnelles que vous ne souhaitez pas diffuser à d'autres personnes ou partager. Si vous ne trouvez pas ces informations, il se peut qu'elles soient masquées. Vous pouvez localiser du texte et des informations utilisateurs masqués à l'aide de la commande Examiner le document du menu Document. Ignorer tous les commentaires, les formulaires et les fichiers multimédia Supprime tous les commentaires, formulaires, champs de-formulaire et fichiers multimédia du fichier PDF. Ignore les métadonnées et les informations sur le document Supprime les informations du dictionnaire d'informations sur le document et tous les flux de métadonnées. (Restaurez les flux de métadonnées dans une version du fjichier PDF à l'aide de la commande Enregistrer sous.) Ignorer toutes les données d'objet Supprime tous les objets du fichier PDF. Ignorer les pièces jointes Supprime toutes les pièces jointes, y compris celles qui ont été ajoutées en tant que commentaires au fichier PDF. (La fonction Optimisation PDF ne s'applique pas aux pièces jointes.) Ignorer les références croisées externes Supprime les liens vers d'autres documents. Les liens qui permettent d'acceder à d'autres emplacements dans le même document PDF sont conservés. Ignore les données privées des autres applications Supprime d'un document PDF les informations utilisées uniquement par l'application de création. Cette option n'a aucune incidence sur la fonctionnalité du document PDF, mais elle réduit la taille du fjichier. Ignore le content du calque masqué et aplatir les calques visibles réduit la taille du fichier. Le document optimisé ressemble au document PDF d'origine mais ne contient pas d'informations sur les calques. Panneau Nettoyage Les options disponibles dans le panneau Nettoyage de la boîte de dialogue Optimisation PDF supplément les éléments superflus du document. Ces éléments sont notamment les éléments obsolescents ou superflus par rapport à l'utilisation que vous réservez au document. La suppression de certains éléments peut avoir de graves conséquences sur la fonctionnalité du fjichier PDF. Par défaut, seuls les éléments sans incidence sur la fonctionnalité sont sélectionnés. Si les implications de la suppression d'autres options ne vous sont pas familières, conservez la configuration par défaut. Options de compression d'objets Spécifie les modalités d'application de la compression Flate dans le fichier. Utiliser Flate pour coder les flux non codés Applique la compression Flate à tous les flux non codés. Utiliser Flate dans les flux en codage LZW Applique la compression Flate à tous les flux de contenu et toutes les images utilisant le codage LZW. Ignorer les signets incorrectly Supprime les signets renvoyant à des pages retirees du document. Ignore les liens incorrectly Supprimer les liens renvoyant à des destinations incorrectes. Ignore les destinations existantes non référencées Supprime les destinations existantes qui ne sont pas liérencées en interne dans le document PDF. Cette option n'effectuant pas de vérification des liens dans les autres fjchiers PDF ou sites Web, elle n'est pas appropriée à tout travail. Optimiser le contenu des pages Convertit tous les caractères de fin de ligne en espaces, ce qui améliore la compression Flate. Optimiser le fjichier PDF pour l'affichage rapide des pages Web Restructure le document PDF en vue du téléchargement (utilisation optimale des octets) individuel des pages à partir de serveurs Web. Texte et objets Choix d'un outil Une idée fausse que l'on se fait souvent des documents PDF est que leur comportement doit être similaire à celui de tout autre document comptant des images et du texte, vous permettant de déplacer ou de modifier les éléments sur une page. Un document PDF est similaire à un instantané du document d'origine. Vous pouvez y apporter des rectifications mineures, mais si une révision importante est nécessaire, il est plus simple d'apporter ces modifications dans le document source et de regénérer le document PDF. Pour modifier le texte et les objets,CHOISSEZ les outils nécessaires dans le panneau de tâches Outils. Pour insérer des annotations de révision dans un document PDF afin de signaler les modifications à apporter au document d'origine, voir la section « Annotation du texte pour modification » à la page 173. L'outil Modifier le texte du document vous permet d'ajouter du texte et de remplaçer du texte si les polices utilisées sont installées sur le système. Si les polices ne sont pas installées, vous pouvez seulement modifier l'aspect du texte existant. Cependant, vous pouvez ajouter de nouveaux blocs de texte à l'aide de l'outil Modifier le texte du document. Pour appliquer un retour à la ligne du texte pendant la modification, Sélectionnez Activer le champ retour à la ligne dans les textes dans les préférences de retouche. La commande Ajouter ou modifier une zone de texte permet également de créé un texte, mais offre moins d'options de modification de texte que l'outil Modifier le texte du document. Reportez-vous à la video Principes de base de la modification d'un document PDF pour obtenir un aperçu rapide. Remarque : L'utilisation de la fonction Modifier le texte du document risque d'influer sur la redistribution du document, ce qui peut)rendre ce dernier moins accessible aux malvoyants. L'outil Objet offre des fonctions de modification de base pour la plupart des objets. Vous pouvez modifier la taille, l'emplacement sur la page et les propriétés des images, des liens, des champs et des objets multimédia. Vous pouvez apporter ces modifications avec l'outil qui a servi à créé l'objet. Pourmettrea l'echelle,fairepivoter,basculer ou decouper une image ou un objet (ycomprisdesblocede texe),utilisez l'outil Modifier l'objet.L'outil Modifier l'objetpermieteguallyment depositionnerles images et de modifier I'espace colorimétriqued'un object.Si you'vedez modifier le fichier source d'une image ou d'un objet incorpore,servez-vous de l'outil Modifier l'objet pour lancer une application de retouche d'images ou d'objects. Remarque: Bien que d'aspect graphique, les commentaires ne sont pas considérés comme des éléments de page et ne peuvent donc ni être sélectionnés ni être modifiés à l'aide des outils de retouche. Modification de texte à l'aide de l'outil Modifier le texte du document Voir aussi « Conversion des couleurs en espace colorimétrique différent » à la page 477 Modification de texte Vou puez inserer ou remplacer un texte uniquely si la police utilisée pour celui-ci est installee sur toute système. Si la police n'est pas installée sur le système mais que cette police est incorporee ou qu'un jeu partiel est disponible dans le document PDF, vous ne pouze modifier que la couleur, l'intermots, l'interlettrage, le decalage de la ligne de base et le corps de police. Un texte placé sur des lignes pivotées se modifie de la même façon qu'un texte situé sur des lignes horizontales ; de plus, vous pouvez utiliser des polices verticales à l'instar de polices horizontales. Le décalage de la ligne de base se fait à gauche ou à droite pour les polices verticales tandis qu'il se pratique vers le haut ou vers le bas pour les polices horizontales. Remarque: La modification et l'enregistrement d'un document PDF signé numérique sont possibles mais invalident la signature. Modification du texte à l'aide de l'outil Modifier le texte du document (anciennement Retouche de texte) 1 Choisissez Outils > Contenu > Modifier le texte du document. 2 Cliquez dans le texte à modifier. Un cadre de selection encadre le texte sélectionnable. 3 Sélectionnez le texte que vous souhaitez modifier : Choisissez Edition > Sélectionner tout afin de sélectionner l'ensemble du texte inclus dans le cadre de seLECTION. Faites glisser le curseur afin de selectionner des caractères, des espaces, des mots ou une ligne. 4 Modifiez le texte en effectuant l'une des opérations suivantes: Saisissez le texte de remplacement de la seLECTION. Appuyez sur la touche Suppr ou choisissez Edition > Supprimer afin de supprimer le texte. Choisissez Edition > Copier afin de copier la seLECTION. Cliquez sur le texte avec le bouton droit de la souris, puis choisissez l'options appropriée. Cliquez à l'extérieur de la seLECTION pour la déslectionner et recommencer. Modification d'attributs de texte 1 Choisissez Outils > Contenu > Modifier le texte du document. 2 Cliques dans le texte à modifier. 3 Cliquez sur le texte avec le bouton droit de la souris et choisissez Propriétés. 4 Dans la boite de dialogue Proprietés de retouche, cliquez sur l'onglet Texte. Vous pouvez modifier les attributs de texte suivants : Police Remplace la police du texte sélectionné par la police que vous indiquez. Vous pouvez seLECTIONner une police parmi celles installées sur le système ou parmi celles entièrement incorporeées dans le document PDF. Les polices du document sont répertoriées en premier, tandis que les polices système figurent au-dessous. Corps Remplace le corps de police par le corps (en points) indiqué. Interletttrage Insere un espacement uniforme entre les caractères du texte seLECTIONné. Intermots Insère un espacement uniforme entre les mots du texte seLECTIONné. Mise à l'échelle horizontalé Détérime le rapport entre la hauteur et la chasse du caractère. Décalage de la ligne de base Décale le texte par rapport à la ligne de base. La ligne de base correspond à la ligne sur laquelle reposent les caractères. Fond Indique la couleur de fond. Contour Indique la couleur du contour. Epaisseur du contour Définit la largeur du contour. Remarque : Pour des raisons juridiques, si vous souhaitez modifier un texte utilisant une police donnée, vousdezavoir achete et instalé cette derniere. Ajout de texte Vou puez ajouter du texe a un document PDF dans n'importe laquelle des polices installes sur le système. 1 Choisissez Outils > Contenu > Modifier le texte du document. 2 Cliquez en maintainant la touche Ctrl enfoncée à l'emplacement ou vous voulez insérer du texte. 3 Dans la boite de dialogue qui s'affiche, selectionnez la police et le mode voulu, puis cliquez sur OK. 4 Saisissez le nouveau texte. 5 Pour modifier le corps de police et d'autres attributs, selectionnez le texte, cliquez avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Propriétés. 6 Déplacez le bloc de texte à l'aide de l'outil Modifier l'objet. Remarque: La modification et l'enregistrement d'un document PDF signé numérique sont possibles mais invalident la signature. Ajout de texte à l'aide de l'outil Ajouter ou modifier une zone de texte (outil Machine à écrite) Utilisez l'outil Ajouter ou modifier une zone de texte (Outils > Contenu > Modifier les objets de texte) pour saisir du texte n'importe où sur une page de document PDF. Les entreprises proposent souvent des versions PDF de leurs formulaires papier sans champs interactifs. L'outil Ajouter ou modifier une zone de texte offre une solution simple pour replir ce type de formulaire. Remarque: Les utilisateurs de Reader peuvent se servir de l'outil Ajouter ou modifier une zone de texte si l'auteur du document active l'utilisation de l'outil Machine à écrire dans le fichier PDF. Pour activer l'utilisation de l'outil Ajouter ou modifier une zone de texte, ouvre le fichier PDF, puis désissez Fichier > Enregistrer sous > Fichier PDF Reader Extended > Activer la fonction d'ajout de texte dans les documents. 1 Choisissez Outils > Contenu > Ajouter ou modifier une zone de texte pour ouvrir la barre d'outils Machine à écrire. Cliquez sur le bouton Machine à écrire. 2 Cliquez à l'endetroit où vous souhaitez insérer du texte, puis commencez à le saisir. Appuyez sur Entrée pour ajouter une deuxième ligne. 3 Pour modifier les propriétés de texte, Sélectionnez le texte à l'aide de l'outil Sélection dans la barre des outils communs. (Il peut être nécessaire de double-cliquer sur un mot pour rendre les propriétés du texte disponibles.) Utilisez ensuite l'un des outils suivants de la barre d'outils Machine à écrire : - Pour modifier la taille du texte, cliquez sur le bouton Réduire la taille du texte ou Accroître la taille du texte. Vous pouvez également désigner un corps de police différent dans le menu dérouulant approprié. Pour modifier l'espacement des lignes du texte, selectionnez le texte et cliquez sur le bouton Rduire l'interigne ou Accroitre l'interigne. - Choisissez une couleur dans le menu Couleur de texte. - Choisissez un corps de police dans le menu dérouulant approprié. 4 Pour déplacer ou redimensionner le bloc de texte tape à la machine à écrire, activez l'outil Sélection, cliquez sur un bloc de texte tape à la machine à écrire et faites-le glisser ou déplacez l'un de sescoins. 5 Pour modifier à nouveau le texte, activez l'outil Machine à écrire, puis cliquez deux fois sur le texte tape à la machine à écrire. Remarque: La modification et l'enregistrement d'un document PDF signé numérique sont possibles mais invalident la signature. Insertion de caractères spéciaux Voues a s d r t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t 0 1 Choisissez Outils > Contenu > Modifier le texte du document. 2 Cliquez a l'emplacement ou vous souhaitez inserer le caractere ou selectionnez le texte à replacer par ce caractere. 3 Cliquez sur le texte ou sur l'emplacement selectionné avec le bouton droit de la souris,CHOISSEZ Insertion, puis selectionnee une option. Remarque: La modification et l'enregistrement d'un document PDF signé numérique sont possibles mais invalident la signature. Voir aussi « Redistribution d'un document PDF » à la page 307 Incorporation d'une police à l'aide de l'outil Modifier le texte du document L'incorporation de polices permet de garantir que le document PDF utilise les mêmes polices que le document d'origine, quels que soient les systèmes où vous ouvrez le document et les polices installées. 1 Choisissez Outils > Contenu > Modifier le texte du document. 2 Cliquez dans le texte contenant les polices incorporees ou les yeux partiels de polices à modifier. Un paragraphe du texte est encadré dans un cadre de selection. Pour selectionner du texte dans le paragraphe, cliquez puis faites glisser le pointeur dessus. 3 Cliquez sur le texte avec le bouton droit de la souris et choisissez Propriétés. 4 Dans la boite de dialogue Propriétés de retouche, cliquez sur l'onglet Texte afin d'afficher le nom et les propriétés de la police de même que les caractéristiques d'incorporation et de création de yeux partiels. 5 Pour afficher la liste de toutes les polices, faites défiler le menu Police. Les polices du document sont affichées en tête de liste. Les polices système sont répertoriées sous les polices du document. 6 Choisissez une police dans le menu Police, vérifie les droits afin de déterminer les options disponibles pour cette police, puis Sélectionné une option d'incorporation. Les droits déterminent les options disponibles : Incorporation autorisée de la police Vous pouvez selectionner à la fois les options Incorporer et Jeu partiel. Pour incorporer le jeu de polices entier au lieu d'un jeu partiel, assurez-vous que l'option Jeu partiel est désactivée. Possibilité d'incorpore une police uniquement pour l'impression et l'aperçu Vous pouvez uniquement créé un jeu partiel de cette police. Vous pouze intégrer la police pour l'impression et la prévisualisation mais pas pour effectuer des modifications. Incorporation de la police impossible Les options Incorporer et Jeu partiel sont indisponibles. Aucune police système disponible Les options Incorporer et Jeu partiel sont indisponibles. Remarque: La modification et l'enregistrement d'un document PDF signé numérique sont possibles mais invalident la signature. Voir aussi « Polices » à la page 103 Positionnement d'une image ou d'un objet 1 Choisissez Outils > Contenu > Modifier l'objet 2 Cliquez sur la page avec le bouton droit de la souris etCHOisissez Placer l'image. 3 Choisissez l'un des formats de fichier suivants: BMP, GIF, JPEG, PCX, PNG, EPS/PS ou TIFF. 4 Sélectionnez un fjichier image, puis cliquez sur Ouvrir. Une copie du fichier image apparait au centre de la page, à la même résolution que le fichier d'origine. Remarque: La modification et l'enregistrement d'un document PDF signé numérique sont possibles mais invalident la signature. Utilisation des objets L'objet sélectionné est habituèlement accompagné d'un cadre de sélection. Des poignées de sélection apparaissent lorsque vous pointez sur l'objet. Lorsqu'il s'agit d'un objet verrouillé, les poignées de sélection restent invisibles. Si vous sélectionnze plusieurs objets, le dernier objet sélectionné sert d'ancre et apparait en rouge. Les autres objets sont affichés en bleu. L'objet ancre reste fixe pendant les opérations d'alignement. Pour changer d'ancre, cliquez deux fois sur le nouvel objet cible avec la touche Ctrl enfoncée (la première fois pour le déslectionner et la seconde pour le rajouter à la selection). En tant que dernier objet ajoute à la selection, il devient l'objet ancre. Lorsque la selection est constituée d'objets de même type et qu'elle s'étend sur plusieurs pages, vous pouvez modifier l'aspect des objets mais non leur emplacement. Faites appel à l'outil Modifier l'objet pour sélectionner et déplacer des images placées, des blocs de texte et des objets incorporeés. Remarque: La modification et l'enregistrement d'un document PDF signé numérique sont possibles mais invalident la signature. Sélection d'un objet 1 Sélectionnéz un ou plusieurs objets : - Cliquez sur l'objet avec l'outil Modifier l'objet , l'outil Sélectionner un objet ou l'outil utilisé pour créé l'objet. Faites appel à l'outil Object pour sélectionner et déplacer des objets tels que des champs de formulaire et des liens. - Cliquez sur l'objet avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Sélectionner tout dans le menu contextual. Si l'outil Objet est activé et que le document est en mode Une seule page, tous les objets de la page active sont sélectionnées. Si le document utilise une autre mise en page, tous ses objets sont sélectionnés. Lorsqu'un outil du panneau Contenu est activé, tous les objets de ce type situés dans le document sont sélectionnés. 2 (Facultatif) Ajoutez un ou plusieurs objets à la seLECTION active : - Cliquez sur un objet en maintainant la touche Ctrl enforcée. - Cliquez en maintainant la touche Maj enforcée afin d'ajouter une série d'objets. (L'outil Objinclut tous les objets lorsque la touche Maj est enforcée pendant que vous cliquez sur l'objet.) L'utilisation de la touche Maj permet de selectionner tous les éléments inclus dans le cadre de selection rectangulaire formée par la selection (y compris l'objet que vous venez d'ajouter). Déplacement d'un objet 1 Cliquez sur l'objet à l'aide de l'outil Modifier l'objet , Sélectionner un objet ou de celui avec lequel vous l'veez créé. 2 Déplacez l'image ou l'objet : Cliquez et faites glisser l'objet jusqu'à l'emplacement souhaite. Il est impossible de faire glisser un objet vers une autre page (mais rien ne vous empêche de le couper afin de le coller ailleurs). Pour contraindre le mouvement dans le sens vertical ou horizontal, faites glisser l'objet enMAINENANT LA TOUCHE Maj enforcée. Cliquez sur l'image avec le bouton droit de la souris, puis choisissez une option pour déplacer l'image sur la page. Redimensionnement d'un objet 1 Cliquez sur l'objet à l'aide de l'outil Modifier l'objet , Sélectionner un objet ou de celui avec lequel vous l'veez créé. 2 Faites glisser une poignée de l'objet. Faites glisser la poignée tout en maintainant la touche Maj enforcée pour conserver les proportions d'origine. Découpe d'un objet 1 Sélectionnez l'outil Modifier l'objet 2 Cliquez sur l'objet avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Point de découverte. Lorsque vous maintainez le pointeur sur la selection, l'icone de découverte × apparait. 3 Faites glisser une poignée de seLECTION dans la direction souhaitee, jusqu'à ce que le rectangle de decoupe affiche les résultats voulus. 4 Cliquez à l'intérieur de la seLECTION pour quitter le mode de découpe. Modification d'un objet à l'aide de l'outil Modifier l'objet 1 Choisissez Outils > Contenu > Modifier l'objet. 2 Sélectionnez l'objet, cliquez sur la seLECTION avec le bouton droit de la souris, puis choisissez l'une des options suivantes : Placer l'image Incorpore un fichier image dans le document PDF. Point de découpe Le cas échéant, définit la zone de découpe de l'objet. Supprimer l'échéage L'option Supprimer l'échéage entraine la suppression des objets qui se superposent à l'objet sélectionné. Il se peut, par exemple, que suite à une mise à l'échelle, certains caractères soient rognés. Si vous activez cette option, vous pouvez visualiser tous les caractères. Cette option s'affiche seulement si vous avez choisi Point de découverte. Symétrie sur l'axe vertical, Symétrie sur l'axe horizontal L'option Symétrie sur l'axe vertical returne l'image à l'horizontal, sur l'axe vertical. Leeturnement des blocs de texte à l'horizontal create un effet de miroir. L'option Symétrie sur l'axe horizontal returne l'image à la vertical, sur l'axe horizontal. Créer un artefact Supprime l'objet de l'ordre de lecture afin qu'il ne soit pas lu par un lecteur d'écran ou par la commande Lecture audio. Modifier une image, Modifier un objet Lance l'éditeur d'images ou d'objets définis dans les préférences de retouche. L'option Modifier une image est disponible lorsqu'une image vectorielle est selectionnée, et l'option Modifier un objet lorsqu'une image Bitmap est selectionnée. La selection de ces options supprime des balises du document PDF, ce qui est susceptible de modifier la redistribution du contenu du document PDF et d'avoir un impact sur l'accèsibilité. Par exemple, si vous changez l'emplacement d'un objet, vous risquez de modifier l'ordre de lecture de cet objet (ou de son texte de remplacement) sur le lecteur d'écran. Rotation horsire, Rotation antihoraire, Rotation de la selection Les options Rotation horsaire et Rotation antihoraire font tourner l'objet selectionné de 90 degrés dans la direction indiquée. L'option Rotation de la selection permet de faire tourner la selection par paliers en faisant glisser une poignée de selection dans la direction voulue. Pour quitter le mode de rotation, cliquez dans la selection. Propriétés Permet de modifier les propriétés de contenu, de balise et de texte, telles que l'ajout de texte de remplacement à une image pour rendre celle-ci accessible. Lancement d'un主编 d'images à l'aide de l'outil Modifier l'objet Par défaut, l'util Modifier l'objet lance Adobe Photoshop (sil est installé) pour vous permettre de retoucher des images et des objets. Pour utiliser une autre application, précisez l'application dans les préférences de retouche. Dans la boîte de dialogue Préférences, sous Catégories, Sélectionnez Retouche, cliquez sur Sélectionner un éditeur d'images (pour les images bitmap) ou sur Sélectionner un éditeur de pages/objets (pour les images vectorielles), puis localisez l'application souhaitation sur le disque dur. 1 A l'aide de l'outil Retouche d'objet, Sélectionnéz l'image ou l'objet. Pour Sélectionner plusieurs images ou objets, cliquez dessus tout en maintainant la touche Maj enforcée. Si vous Sélectionnéz un nouvel objet, la session de retouche s'arrête. Pour modifier tous les objets et images sur la page, cliquez sur la page avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Modifier une page. 2 Cliquez sur la selection avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Modifier une image ou Modifier un objet. (La commande disponible dépend de l'objet selectionné.) Remarque: Si l'image ne s'ouvre pas dans Adobe Photoshop, vérifie la configuration de cette application. Si un message vous invite à convertir l'objet en profil ICC, ne procédez pas à la conversion. Si la fenêtre de l'image affiche un motif en damier à l'ouverture du document, cela signifie que l'application n'a pas pu生存 les données image. 3 Apportez les corrections voulues dans l'application de retouche externe. 4 Dans Photoshop, aplatissez l'image. Si vous modifiez les dimensions de l'image dans Photoshop, elle risque de ne pas s'aligner correctement dans le document PDF. En outre, les informations de transparence sont conservées uniquement dans le cas de masques utilisés comme valeurs d'index pour les couleurs indexées. Les masques d'image ne sont pas pris en charge. Si vous changez le mode des images pendant les retouches, vous risquez de perdre des informations importantes appliquées dans le mode initial. 5 Dans l'application de retouche, choisissez Fichier > Enregister. L'objet est automatiquement mis a jour et affché dans le document PDF lorsque Acrobat est place au premier plan. Important : Dans Photoshop, si le format de l'image est pris en charge par Photoshop 6.0 ou version ultérieure, l'imag re touchee est reenregistrree dans le document PDF. Toutefois, si le format de l'image n'est pas pris en charge, Photoshop traite l'image comme une image PDF generique et l'enregistre sur le disque au lieu de l'inserer dans le document PDF. Configuration d'une presentation Définition de la vue initiale en mode plein écran L'affichage en plein écran est une propriété des documents PDF utilisés dans les presentations. En mode plein écran, les pages PDF occuagent la totalité de l'écran. La barre de menus d'Acrobat, la barre d'outils, ainsi que les boutons et options de la fenêtre sont masqués. Vous avez la possibilité de définir d'autres modes d'ouverture de telle façon que vos documents ou yeux de documents s'ouvrent toujours de la même manière. Dans les deux cas, il est possible d'insérer des transitions entre les pages afin d'améliorer l'aspect visuel du document pour l'utilisateur. Pour contrôle la navigation dans un document PDF (le définition automatique des pages, par exemple), configurez les options du panneau Plein écran de la boite de dialogue Preférences. Ces préférences sont propres au système et non au document PDF. Elles déterminent le mode d'ouverture de tous les documents PDF sur un système donné. Par conséquent, si vous configurez une presentation sur un système que vous gérrez, vous pouvez définir ces préférences. Mode d'affichage normal et mode d'affichage plein ecran Définition d'une vue initiale Lorsqu'un utiliseur ouvre voire document PDF ou un port-documents PDF, la vue initiale du document s'affiche. Vous pouze préciser le facteur de zoom, la page et la disposition a afficher initialement. Si vous document PDF est une presentation, vous pouze définir la vue initiale en mode plein écran. Dans Acrobat Pro, vous pouze creator des actions pour modifier les paramétres par défaut de plusieurs documents. Après avoir défini l'affichage initial du document PDF, vous pouvez ajouter des transitions entre les pages sélectionnées ou entre toutes les pages du document. Acrobat prend en charge les transitions de pages et les passages de PowerPoint. Voir aussi « Affichage des propriétés de document » à la page 368 « Définition de la mise en page et de l'orientation » à la page 33 Définition de la vue initiale 1 Choisissez Fichier > Propriétés. 2 Dans la boîte de dialogue Propriétés du document, cliquez sur Vue initiale. 3 Sélectionnez les options de votrechioix, puis cliquez sur OK. Pour constater les effets, enregistrez puis rouvre le fjchier. Définition de la vue initiale en mode plein écran Si vous paramétrz la vue initiale d'un document PDF en mode plein écran, vous doivent définir le mode d'ouverture du document. 1 Choisissez Fichier > Propriétés. 2 Dans la boîte de dialogue Propriétés du document, Sélectionnez Vue initiale. 3 Pour obtaining des résultats optimaux, effectuez les opérations suivantes : Dans le menu Onglet de navigation, choisissez Page seule. Dans le menu Disposition des pages,CHOISSEZ Une seule page. Définissez l'option Ouvrir à la page sur la page à laquelle vous souhaitez commencer la presentation. 4 Cochez la case Ouvrir en mode plein écran afin d'ouvrir le document sans afficher la barre de menus, la barre d'outils et les options de la fenêtre. Cliquez sur OK. (Pour constater les effets, enregistrez puis rouvre le fichier.) Remarque : Vous pouvez quitter le mode plein écran en appuyant sur Echap si l'option correspondante est activée dans les préférences de plein écran. Cependant, en mode plein écran, les utilisateurs ne peuvent pas exécuter de commandes ni sélectionner d'outils à moins de connaître les raccourcis clavier correspondants. Vous pouvez définir des actions liées à une page dans le document pour offrir aux utilisateurs cette possibilité. Options de vue initiale dans les propriétés du document Les options de vue initiale dans les propriétés du document sont organises en trois zones : Disposition et facteur de zoom, Fenetre et Interface utilisateur. Disposition et facteur de zoom Déterminé l'aspect du document. Onglet de navigation Déterminé les panneaux affichés dans le navigateur. Mise en page Déterminé le mode d'organisation des pages du document. Zoom Définit le facteur de zoom utilisé à l'ouverture du document. L'options Par défaut appliqué le facteur de zoom définir par l'utilisateur. Ouvrir à la page Indique la page affichée à l'ouverture du document. Remarque: La configuration des options Par défaut pour le zoom et Mise en page renvoie à la configuration des préférences d'affichage des pages définie dans l'application de l'utilisateur. Fenêtre Déterminé le mode d'ajustement de la fenêtre dans la zone de visualisation lors de l'ouverture du document. Ces options s'appliquent à la fenêtre du document par rapport à la zone de visualisation disponible sur le moniteur de l'utilisateur. Redimensionner selon la page initiale Ajuste la fenetre du document selon la page d'ouverture, conformement à la configuration des options du document. Centrer à l'écran Place la fenêtre au centre de l'écran. Ouvrir en mode plein écran Agrandit au maximum la fenêtre de document et affiche le document sans barre de menus, barre d'outils et commandes. Nom du fichier Affiche le nom de fichier sur la barre de titre de la fenetre. Titre du document Affiche le titre du document sur la barre de titre de la fenetre. Le titre du document provient du panneau Description de la boite de dialogue Propriétés du document. Interface utiliser Déterminé les zones de l'interface (la barre de menus, les barres d'outils et les options de la fenêtre) qui sont masquées. Remarque: Si vous masquez la barre de menus et les barres d'outils, les utilisateurs ne peuvent ni exécuter de commandes, ni selectionner d'outils, à moins qu'ils ne connaissent les raccourcis clavier correspondants. Vous pouvez définir des actions de page qui masquent temporairement les commandes d'interfacependant que la page est affichée. (Voir la section « Ajout d'une action à l'aide de vignettes » à la page 378.) Ajout de transitions de page Vou puez creer un effet de transition interessant qui se produira chaque fois que vous passerez d'une page à une autre dans une série de pages. Il est également possible de définir des transitions de page s'appliquant à un groupe de documents au moyen de l'assistant Action. 1 Effectuez l'une des opérations suivantes : - Choisissez Outils > Traitement du document > Transitions de page. - Dans le panneau Vignettes de page, Sélectionnéz les vignettes auxquelles vous souhaitez appliquer des transitions, puis désissez Transitions de page dans le menu Options 8-1. 2 Dans la boite de dialogue Définir les transitions,CHOISSEZ un effet de transition dans le menu Transition. Ces effets de transition sont identiques a leurs definis dans les préférences de plein écran. 3 Choisissez la direction de l'effet de transition. Les options disponibles dépendent de la transition. 4 Choisissez la vitesse de l'effect de transition. 5 Cochez la case Changer de page et saisissez le nombre de secondes devant s'écouler entre les changements de page automatiques. Si cette option est désactivée, l'utilisateur feuillette les pages à l'aide des commandes du clavier ou de la souris. 6 Sélectionnez l'étendue à laquelle vous souhaitez appliquer des transitions. Remarque: Si l'utilisateur active l'option Ignorer toutes les transitions dans les préférences de plein écran, il ne verra pas les transitions de page. Propriétés et métadonnées de document Affichage des propriétés de document Vous ave la possibilité de consulter des informations concernant un document PDF affché à l'écran, notamment son titre, ainsi que les polices et les options de protection utilisées. Certaines de ces informations sont fournies par l'auteur du document tandis que d'autres sont générées automatiquement. Dans Acrobat, il est possible de modifier les données définissables par l'auteur (sous réserve que le fichier n'ait pas eté protégé lors de son enregistrement, sans quoi aucune modification ne peut lui ete apportee). 1 Choisissez Fichier > Propriétés. 2 Dans la boîte de dialogue Propriétés du document, cliquez sur un onglet. Voir aussi « Sélection d'une méthode de protection » à la page 242 « Création de paramètres d'impression prédéfinis » à la page 445 Propriétés du document Description Affiche les informations de base sur le document. Certaines informations, telles que le titre, l'auteur, le sujet et les mots-clés, peuvent avoir eté définies par l'auteur du document source dans son application de création (Word ou InDesign, par exemple) ou par l'auteur du document PDF. Vous pouvez rechercher des documents à partir de ces informations. La zone Mots-clés peut se révêler particulièrement utile pour restreindre le champ de la recherche. De nombreux moteurs de recherche utilisent le titre pour déscrie le document dans leur liste de résultats. Si un document PDF n'a pas de titre, la liste des résultats indique son nom de fichier. Le titre d'un document et le nom du fichier ne sont pas nécessairement identiques. La zone Description avancée indique la version du document PDF, le format de page, le nombre de pages, si le document est balisé et s'il est activé pour l'affichage Web rapide. (Le format de la première page est indiqué lorsque le document PDF ou le porte-documents PDF contient plusieurs formats de page.) Ces informations sont générées automatiquement et ne sont pas modifiables. Les strategies Décrit les modifications et les fonctionnalités autorisées dans le document PDF. Si un mot de passe, un certificat ou une stratégie de protection a été appliqué au document PDF, cette méthode est indiquée ici. Polices Dresse la liste des polices et des types de polices utilisés dans le document original, ainsi que les polices, types de polices et codages utilisés pour restituer les polices d'origine. Si le programme a parfois fait appel à des polices de substitution qui ne vous conviennent pas, vous pouvez installer les polices d'origine sur le système ou demander à l'auteur du document de régencer le document en y incorporaient les polices d'origine. Vue initiale (Acrobat uniquement) Décrit le mode d'affichage du document PDF à l'ouverture (notamment la taille initiale de la fenêtre, le numéro de page et le facteur de zoom de départ) et précise si les signets, les vignettes, la barre d'outils et la barre de menus sont visibles. Vous pouvez modifier ces paramétres afin de changer le mode d'ouverture du document pour la suite. Vous pouvez également créé un script JavaScript qui s'exécuté lorsqu'une page est affichée, un document est ouvert, etc. Personnalisé (Acrobat uniquement) Permet d'ajouter des propriétés au document. Avancé Dresse la liste des paramètres PDF, des paramètres prédéfinis de la boîte de dialogue d'impression et des options de lecture du document. Dans les paramètres PDF, vous pouvez définir un URL de base pour les liens Web du document. Un URL de base facilité la gestion des liens Web renvoyant à des sites Web tiers. Si l'URL lie à un site externe change, il vous suffit de modifier l'URL de base au lieu de rechercher chaque lien Web renvoyant au site. L'URL de base n'est pas utilisé pour les liens spécifique une adresse URL complète. Voupez eaglement associer un fichier d'index de catalogue (PDX) au document PDF. Lorsque la fonction de recherche parcourt le fichier PDF a partir de la fenetre Recherche avancée, tous les fichiers PDF indexés par le fichier PDX spécifié sont également analysés. Vouss pouvez inclure dans le document des informations de prépresse, telles que le recouvrement. Vous pouze définir des paramètres d'impression prédéfinis pour un document, lesquels préremplissant la boîte de dialogue Imprimer à l'aide de valeurs se rapportant spécifique à ce document. Vous pouze également définir les options de lecture qui déterminent la manière dont le document PDF est lu par un lecteur d'écran ou par un autre dispositif d'assistance. Ajout d'une description aux propriétés du document Voupez ajouter des mot-sclés aux propriétés d'un document PDF que d'autres personnes pourront rechercher à l'aide d'un utiliser pour localiser ce document. 1 Choisissez Fichier > Propriétés. 2 Activez le panneau Description, puis saisissez le nom de l'auteur, le sujet et des mots-clés. 3 (Facultatif) Cliquez sur Metadonnées supplémentaires pour ajouter d'autres informations descriptives, telles que les informations sur les droits d'auteur. Creation d'une propriété de document Voupez ajouter des propriétés de document personalisées pour stocker des types spécifique de métadonnées, notamment le numéro de la version ou le nom de la société émettrice d'un document PDF. Les propriétés que vous créez figurent dans la boîte de dialogue Propriétés du document. Les propriétés créées doivent être dotées de noms-Uniques qui n'apparaissent pas dans les autres panneaux de la boîte de dialogue Propriétés du document. 1 Choisissez Fichier > Propriétés, puis sélectionnez Personnalises. 2 Pour ajouter une propriété, saisissez son nom et une valeur, puis cliquez sur Ajouter. 3 Pour modifier les propriétés, effectuez l'une des opérations suivantes avant de cliquer sur OK : - Pour modifier une propriété, Sélectionnez-la, changez sa valeur, puis cliquez sur Modifier. Pour supprimer une propriété, selectionnez-la, puis cliquez sur Supprimer. Pour renomer une propriété personalisée, supprimez la propriété et creez une propriété personalisée portant le nom youlu. Modification des métadonnées de document Les documents PDF créés dans les versions 5.0 et ultérieures d'Acrobat comportent des métadonnées de document au format XML. Ces métadonnées fournissant des informations sur le document et sur son contenu, telles que le nom de l'auteur, les mots-clés et les informations sur les droits d'auteur, qui peuvent être utilisées par des utilisaires de recherche. Les métadonnées de document contiennent (mais ne sont pas limitées à) des informations figurant également dans le panneau Description de la boîte de dialogue Propriétés du document. Il est possible d'endetre et de modifier des métadonnées de document à l'aide de produits tiers. Le format XMP (eXtensible Metadata Platform) fournit aux applications Adobe un environnement XML commun afin de normaliser la création, le traitement et l'échange de métadonnées de document entre flux de publication. Il est possible d'enregistrer et d'importer au format XMP le code source XML des métadonnées d'un document, ce qui facilité le partage des métadonnées entre différents documents. Vous pouvez également enregistrer les métadonnées du document dans un modele, que vous pourrez réutiliser dans Acrobat. Consultation des métadonnées de document 1 Choisissez Fichier > Propriétés, puis cliquez sur le bouton Métadonnées supplémentaires dans le panneau Description. 2 Cliquez sur Avancé pour afficher les métadonnées incorporees dans le document. (Celles-ci sontprésentées dans un schéma, c'est-à-dire sous forme de groupes prédéfinis d'informations liées.) Pour afficher ou masquer les informations sur les schémas, cliquez sur le nom de schéma. Si un schéma n'est pas identifié par un nom reconnu, il est répertorié comme Inconnu. L'espace du nom XML estprésenté entre parentheses après le nom du schéma. Modification ou ajust de métadonnées de document 1 Choisissez Fichier > Propriétés, activez l'onglet Description, puis cliquez sur Metadonnées supplémentaires. 2 Dans la liste située à gauche, Sélectionnez Avances. 3 Pour modifier les métadonnées, effectuez l'une des opérations suivantes avant de cliquer sur OK. - Pour ajouter des informations préalablement enregistrées, cliquez sur Ajouter, Sélectionnez un fichier XMP ou FFO, puis cliquez sur Ouvrir. Pour ajouter des informations et replacer les métadonnées actives par les informations stockées dans un fjchier XMP, cliquez sur Remplacer, selectionnez un fjchier XMP ou FFO enregistré, puis cliquez sur Ouvrir. Les nouvelles propriétés sont ajoutées, les propriétés existantes également spécifiées dans le nouveau fjchier sont replacées et les propriétés existantes ne figurant pas dans le fjchier de substitution sont conservées dans les métadonnées. Pour supprimer un schéma XML, Sélectionnez-le, puis cliquez sur Supprimer. Pour ajouter les métadonnées d'un modèle à la fin des métadonnées actives, maintenez la touche Ctrl (Windows) ou Commande (Mac OS) enforcée et désissez le nom du modèle dans le menu de la boîte de dialogue, dans le coin supérieur droit. Remarque: Pour pouvoir importer des métadonnées à partir d'un modèle, vous devez enregistrer le modele de métadonnées au préalable. Pour remplaner les metadonnées existantes par un modele de metadonnées,choisissez le fichier de modele (XMP) youlu dans le menu contextuel de la boite de dialogue, dans le coin supérieur droit. Enregistrement de métadonnées en tant que modèle ou fichier 1 Choisissez Fichier > Propriétés, activez l'onglet Description, puis cliquez sur Metadonnées supplémentaires. 2 Dans la liste située à gauche, Sélectionnez Avances. 3 Enregistrez les métadonnées du document, puis cliquez sur OK : - Pour enregistrer les métadonnées dans un fisier externe, cliquez sur Enregistrer et attribuée un nom au fisier. Les métadonnées sont enregistrées en tant que fisier au format XMP. (Pour utiliser les métadonnées enregistrées dans un autre document PDF, ouvre ce document et utilisez ces instructions pour replacer des métadonnées dans le document ou en ajouter à la fin du document.) Pour enregistrer les métadonnées sous forme de modèle, choisissez Enregistrer le modele de métadonnées dans le menu situé dans le coin supérieur droit de la boite de dialogue, puis attribuez un nom au fichier. Affichage de données d'objet et de métadonnées Vou puez afficher les métadonnées de certains objets, balises et images dans un document PDF. Vous pouvez uniquement modifier et exporter les métadonnées des objets Visio. Activez l'outil Données d'objet pour afficher le regroupement d'objets et les données d'objet. Voir aussi « Recherche de texte dans plusieurs fichiers PDF » à la page 386 Affichage des métadonnées d'objet 1 Choisissez Outils > Contenu > Modifier l'objet. 2 Sélectionnez un objet, cliquez sur la selection avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Afficher les métadonnées. (Si la commande Afficher les métadonnées n'est pas disponible, cela signifie que l'image n'est pas associée à des métadonnées.) Affichage et modification des métadonnées d'objet Visio 1 Choisissez Outils > Analyser > Outil Données d'objet. 2 Cliquez deux fois sur un objet de la page pour afficher ses métadonnées. L'arborescence des modèles s'ouvre : elle contient la liste de tous les élément structuraux. Les métadonnées de l'objet sélectionné apparaissent en tant que propriétés et valeurs modifiables au bas de l'arborescence des modèles. L'objet sélectionné apparait en surbrillance sur la page. Vous pouvez changer de couleur en la choisisant dans le menu Couleur de surbrillance dans le menu situé en haut de l'arborescence des modèles. 3 Pour modifier les métadonnées, saisissez les nouvelles valeurs dans les zones situées au bas de l'arborescence des modèles. 4 Pour exporter les métadonnées d'objet, dans le menu Options,CHOISSEZ Exporter au format XML > Arborescence completeafin d'exporter tous les objets figurant dans l'arborescence des modèle ou choisissez Exporter au format XML > Noeud actif pour exporter uniquement I'objet selectionné et ses enfants. Donnez un nom au fichier et enregistrez-le. Exportation des métadonnées d'objet Visio 1 Choisissez Outils > Analyser > Outil Données d'objet. 2 Cliquez deux fois sur un objet de la page pour afficher ses métadonnées. 3 Dans le menu Options l ,CHOIssez l'une des options suivantes : Choisissez Exporter au format XML > Arborescence complète pour exporter tous les objets. Choisissez Exporter au format XML > Noeud actif pour exporter uniquement l'objet selectionné et ses enfants. 4 Donnez un nom au fichier et enregistrez-le. Calques A propos des calques PDF Vouss pouvez afficher, parcourir et imprimer le contenu doté de calques dans les documents PDF créés à partir d'applications telles que InDesign, AutoCAD et Visio. Les paramètres d'etat initial et d'etat par défaut vous permettent de gérer l'affichage des calques. Par exemple, vous pouvez masquer un calque contenant un avis de copyright lorsqu'el document est affché à l'écran mais inclure ce calque lors de l'impression du document. Voues aee la possibilite de renommer, d'aplaitir et de fusionner des calques, de modifier leurs propriétés et de leur associier des actions. Il est eaglement possible de reordonner les calques, d'importer des calques a partir d'un fichier image ou d'un autre fichier PDF et de verrouiller les calques pour éviter qu'ils soient masqués. Acrobat ne permet pas de creer des calques qui changent de visibilité en fonction du niveau de zoom. Cependant, vous pouvezmettre en surbrillance la partie d'un calque qui vous interesse en creant un signet qui agrandit ou masque ce calque à l'aide d'actions de page. De même, il est possible d'ajouter des liens de telle façon que les utilisateurs puissant cliquer sur un lien visible ou non afin de parcourir les calques ou de leur appliquer un zoom. Pour conserver les calques lors de la conversion de documents InDesign CS au format PDF, veilles à définir la compatibilité Acrobat 6.0 (PDF 1.5) ou supérieure. En outre, vérifie que l'option de création de calques Acrobat est sélectionnée dans la boite de dialogue d'expiration au format Adobe PDF. Affichage ou masquaged'un calque Les informations peuvent etre stocke sur differents calques d'un document PDF. Les calques qui apparaissent dans le document PDF sont fondes sur les calques crees dans l'application d'origine. Le panneau Calques permit d'examiner les calques et d'afficher ou de masquer le contenu de chacun. Il est impossible de masquer les elements situés sur les calques verrouillées. Certains calques peuvent etre imbriqués en groupes dans un calque parent. D'autres calques peuvent etre regroupés, sans calque parent. Remarque: Une icône de verrou dans le panneau Calques indique que ce calque est fourni à titre de référence uniquement. Les calques verrouillés peuvent être créés à partir de fichiers AutoCAD et Visio. Utilisez la boîte de dialogue Propriétés du calque pour modifier la visibilité d'un calque verrouillé. Panneau calques A. L'icone représentant un œil indique que le calque est visible B. Calque verrouillé C. Calque masqué 1 Choisissez Affichage > Afficher/Masquer > Volets du navigateur > Calques. 2 Pour masquer un calque, cliquez sur l'icone en forme d'oeil. Pour afficher un calque masqué, cliquez dans la zone vide. (Les calques visibles sont signalés par une icone représentant un oeil. Lorsque cette icone est absente, le calque est masqué. Ce paramètre a temporairement priorité sur les paramètres définis dans la boîte de dialogue Propriétés du calque.) Remarque : Dans un groupe de calques imbriques, si le calque parent est masqué, les calques imbriques sont eux-aussi masqués automatiquement. Si le calque parent est visible, les calques imbriques peuvent être visibles ou masqués. 3 Dans le menu Options ,CHOIssez l'une des options suivantes : Répertorier les calques pour toutes les pages Affiche chaque calque sur chaque page du document. Répertorier les calques des pages visibles Affiche uniquement les calques des pages visibles. Rétablit la visibilité initiale Rétablit l'etat par défaut des calques. Applique les priorités d'impression Affiche les calques d'après les paramêtres d'impression définis dans la boite de dialogue Propriétés du calque (Imprimer lorsque visible, Ne jamais imprimer, Toujours imprimer). Applique les priorités d'exportation Affiche les calques d'après les parametres d'exportation définis dans la boite de dialogue Proprietés du calque (Exporter lorsque visible, Ne jamais Exporter, Toujours Exporter). Applique les priorités de calque Affiche tous les calques. Cette option concerne le contenu facultatif du document PDF, y compris les calques non répertoriés dans le panneau Calques. Tous les calques sont visibles, quels que soient les paramétres définis dans la boîte de dialogue Propriétés du calque. Il n'est pas possible de modifier la visibilité des calques par le biais de l'icone représentant un œil tant que cette commande est activée. Lorsque vous effectuez des modifications dans la boîte de dialogue Propriétés du calques, ces changements restent ineffectifs jusqu'à ce que vous choisisssiez Rétablit la visibilité initiale dans le menu Options. (Seule exception : la modification du nom du calque prend effet immédiatement.) Remarque: Il est impossible d'enregistrer la vue d'un fichier PDF doté de calques en utilisant l'icone d'œil du panneau Calques destinée à afficher et à masquer les calques. Lors de l'enregistrement, la visibilité d'origine des calques est automatiquement rétablie. Pour enregistrer une vue différente d'un fichier PDF doté de calques, vous doivent modifier l'état par défaut des calques dans la boîte de dialogue Propriétés du calque. Modification des propriétés du calque En combinant les paramètres d'etat par défaut, de visibilité et d'impression, vous pouvez gérer les modes de visibilité et d'impression d'un calque. Si un calque est doté d'un filigrane, par exemple, vous voudrez certainement masquer le calque à l'écran mais l'imprimer sur le document et l'exporter dans les applications tierces. Dans ce cas, vous activez l'état par défaut, désactiver la visibilité initiale (l'image ne se voit pas à l'écran) et activez les états d'impression et d'exportation initiaux. Le calque ne doit pas obligatoirement figurer dans le panneau Calques, étant donné que les modifications d'etat sont générées automatiquement. Remarque: Les paramétres définis dans la boîte de dialogue Propriétés du calque entrent en vigueur à condition que l'options Autoriser la définition de l'état des calques selon les informations utilisateurs soit activée dans les préférences de documents. Si ce n'est pas le cas, les paramétres de la boîte de dialogue (à l'exception des options Nom du calque et État par défaut) ne sont pas pris en compte. 1 Dans le volet de navigation, cliquez sur le bouton Calques. 2 Sélectionnez un calque, puis choisissez Propriétés du calque dans le menu Options 8 3 Dans la boite de dialogue Propriétés du calque, renommez le calque ou modifiez l'une des propriétés suivantes, puis cliquez sur OK : Mode Sélectionnez Afficher pour permettre l'activation ou la désactivation du calque ou Référence pour laisser le calque constamment activé et autoriser la modification des propriétés. Lorsque l'options Référence est sélectionnée, le calque s'affiche en italique. Etat par défaut Définit l'etat de visibilité initial du calque lors de la première ouverture du document ou après réinitialisation de la visibilité initiale. Cette valeur déterminé l'affichage ou le masquage initial de l'icone représentant un œil associée à chaque calque. Par exemple, si cette valeur est désactivée, l'icone d'oeil associée à un calque est masquée lors de la première ouverture du document ou lorsque l'utilisateur可以选择 Rétabrir la visibilité initiale dans le menu d'options. Visibilité Définit la visibilité à l'écran du calque PDF. Vous pouvez afficher un calque et en masquer un autre à l'ouverture du document, ou laisser l'état par défaut déterminer si un calque est visible ou non lorsque le document est ouvert. Impression Détérôme si un calque est imprimé. Exportation Déterminé l'affichage du calque dans le document resultant après exportation du fichier PDF vers une application ou un format de fichier prénant en charge les calques. Les évientuelles propriétés que l'auteur du document PDF a associées à un calque spécifique sont représentées au bas de la boîte de dialogue Propriétés du calque. Réorganisation des calques Le panneau Calques vous permet de réorganiser individuellement les calques. Cette opération s'avère utile si vous souhaitez modifier l'ordre des calques dans la liste ou déplacer un calque d'un groupe à un autre. Remarque : Vous ne pouvez cependant pas réorganiser des calques verrouillés ou des calques faisant partie de groupes imbriqués. 1 Dans le panneau de navigation Calques, selectionnez un calque. 2 Tout en maintainant la touche Alt enforcée, faites glisser le calque jusqu'à l'emplacement voulu. Suppression d'un groupe de calques vide Dans le panneau de navigation Calques, selectionnez un calque vide et appuyez sur la touche Suppr. Ajout d'une navigation de calques Vou avz la possibite d'ajouter des liens et des destinations aux calques, ce qui you permit de modifier l'affichage d'un document lorsque l'utiliseur clique sur un signet ou sur un lien. Remarque: En général, les modifications apportées à la visibilité des calques à l'aide de l'icone représentant un œil (disponible dans le panneau Calques) ne sont pas mémorisées sur la barre d'outils Navigation. Association d'une visibilité de calque à des signets 1 Définisse les propriétés du calque, l'option de visibilité et le facteur de zoom du calque PDF cible dans le panneau de visualisation. 2 Cliques sur le bouton Signets, puis choisisse Nouveau signet dans le menu Options 3 Sélectionnez le signet que vous venez de creer, puis choisissez Propriétés dans le menu Options 4 Dans la boîte de dialogue Propriétés du signet, cliquez sur l'onglet Actions. 5 Dans le menu dérounant Sélectionner l'action, choisissez Définir la visibilité du calque, cliquez sur Ajouter, puis sur OK. 6 Dans le panneau Signets, selectionné le libellé du signet etCHOISISEZ un nom. Association de la visibilité d'un calque à une destination de lien 1 Dans le panneau de visualisation, définitisse les propriétés du calque associées à la destination. 2 Choisissez Affichage > Afficher/Masquer > Volets du navigateur > Destinations. Le panneau Destinations s'affiche sous forme de fenetre flottante. Vous pouvez l'ancrer aux autres panneaux en le faisant glisser vers le navigateur. Si le panneau est réduit, cliquez sur le bouton Destinations pour le développement. 3 Choisissez Nouvelle destination dans le menu Options l , puis attribuuez un nom à la destination. 4 Activez l'outil Lien , puis tracez le lien dans le panneau de visualisation. (Comme le contenu est ajoute à tous les calques, cela n'a pas d'importance si vous semble creer le lien sur le calque cible. Le lien fonctionne independamment du calque sur lequel vous le creez.) 5 Dans la boîte de dialogue Créer un lien, Sélectionnez Lien personnelisé et cliquez sur Suivant. 6 Dans le panneau Aspect de la boite de dialogue Propriétés du lien, définisse l'aspect du lien. 7 Cliquez sur l'onglet Actions dans la boite de dialogue Propriétés du lien,CHOISSEZ DÉFINIR LA VISIBILITÉ DU CALQUE puis cliquez sur Ajouter. 8 Fermez les boites de dialogue. Voupez leien. Pcr ce faire, modifie les parametes de calque, selectionne z 0utl Main et activz le lien. Importation de calques Vou puez importer dans un fichier PDF des calques issus d'un autre fichier PDF ou d'un fichier image. Les formats de fichiers image pris en charge sont les suivants : BMP, GIF, JPEG, JPEG2000, PCX, PNG et TIFF. 1 Dans le volet de navigation, cliquez sur le bouton Calques. 2 Dans le menu Options,CHOISSEZ Importer sous forme de calque 3 Dans la boîte de dialogue Importer sous forme de calques, cliquez sur Parcourir et localisez le fjichier à importer. Si le fjichier source est un document de plusieurs pages, entrez le numéro de la page à importer dans la zone Numéro de page. Si le fjichier cible comprend plusieurs pages, entrez le numéro de la page cible dans la zone Numéro de la cible de la section Aperçu de la boîte de dialogue. 4 Sélectionnez l'une des options d'importation suivantes : Crer un calque Cree un seul calque autonome a partir du document source. Atribuez un nom au nouveau calque. Ajouter au groupe Permet d'indiquer le groupe de calques existant auquel doit ettre ajouté le calque importé. Cette option est uniquement disponible lorsque le fichier PDF cible contient déjà un ou plusieurs groupes de calques et que l'options Crer un calque est selectionnee. Ajouter au calque existant Ajoute le contenu issu du document source à un calque existant dans le document cible. Sélectionnez un calque du document cible. Le contenu importé générera les mêmes propriétés de calque que le calque existant du document cible. Cette option est uniquement disponible lorsque le document cible contient des calques. Copier les calques de la source Importe les calques du document source. Cette option est uniquement disponible lorsque le document source contient des calques. 5 Reglez les paramètres de positionnement et d'aspect selon vos besoins, puis cliquez sur OK. Fusion ou aplatissement d'un calque Les calques obtenus hériment des propriétés du calque dans lequel ils sont fusionnés (autrement dit, le calque cible). L'aplatement de calques PDF masque tout contenu non visible lors de l'opération d'aplatement et associe tous les calques. Important : Vous ne pouvez annuler ni une opération de fusion, ni une opération d'aplatement. Fusion de calques 1 Cliquez sur le bouton Calques, puis choisissez Fusionner les calques dans le menu Options 2 Dans le panneau Calques à fusionner, Sélectionnez les calques à fusionner, puis cliquez sur Ajouter. 3 Pour prisoner des calques du panneau central, Sélectionnez-les et cliquez sur Supprimer. 4 Dans le panneau Calque de destination de la fusion, selectionnez le calque dans lequel se retrouveront tous les calques fusionnés. Aplissement des calques Cliquez sur le bouton Calques, puisCHOisissez Aplatir les calques dans le menu Options Modification d'un contenu doté de calques L'outil Sélection ou Instantané permet de sélectionner ou de copier le contenu d'un document PDF doté de calques. (Dans Reader, le fjchier PDF doit inclure les droits d'utilisation.) Dans Acrobat, les outils de retouche permettent de modifier le contenu. Ces outils sont en mesure d'identifier et de sélectionner tout contenu visible, que celui-ci soit situé sur un calque sélectionné ou non. Dans Acrobat, si le contenu que vous modifiez ou que vous supprimez est associé à un calque, le contenu du calque reflète la modification apportée. Si le contenu que vous modifiez ou que vous supprimez est associé à plusieurs calques, le contenu de tous les calques reflète le changement apporté. Si, par exemple, vous souhaitez modifier un titre et une signature figurant sur la même ligne de la page d'ouverture d'un document tout en étant situés sur des calques visibles distincts, la modification du contenu place sur un calque est répercutée sur les deux. Voupez ajouter un contenu, notament des commentaires de revision, des tampons ou encore des champes de formulaire, à des documents conçus avec des calques en procédant de la même façon que dans le cas d'un document PDF. Le contenu n'est cependant pas ajouté à un calque spécifique, même si un calque est selectionné au moment de l'ajout du contenu. En réalité, le contenu est ajouté à tout le document. Dans Acrobat, vous pouvez utiliser la commande Combiner les fichiers en un seul fichier PDF afin de combiner les documents PDF contenant des calques. Les calques contenus dans chacun des documents sont groupés sous un entête spécifique dans le panneau Calques du navigateur. Pour développer et réduire le groupe, cliquez sur l'icone figurant sur la barre de titre du groupe. Voir aussi «Utilisation des objets » à la page 362 Actions et écriture de scripts A propos des actions Voupezier l'execution d'une action donnée à l'activation d'un signet ou d'un lien, ou encore à l'affichage d'une page. Les liens et les signets permettent par exemple d'atteindre des emplacements spécifiques dans un document, mais également d'executer des commandes de menu ou d'autres types d'actions. Les actions sont à définir dans la boite de dialogue des propriétés. Pour les signets et les liens, vous spécifie une action qui se produit lorsqu'un signet ou un lien est activé. Pour les autres éléments, tels que les pages, clips multimédia et champs de formulaire, vous définisse un déclencheur qui provoque l'action, puis vous spécifie l'action même. Il est possible d'ajouter plusieurs actions à un seul déclencheur. L'option Verrouillage empêche la modification accidentelle de l'aspect et des actions associées à un objet. Ajout d'une action 1 Effectuez l'une des opérations suivantes : - Activez l'outil Main et cliquez ensuite sur le signet ou la vignette avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Propriétés. A l'aide de l'outil Object, cliquez deux fois sur un lien, un clip multimédia ou un champ de formulaire, puis choisissez Propriétés. 2 Cliquez sur l'onglet Actions. 3 Dans le menu Sélectionner l'action, Sélectionnez le type d'action, puis cliquez sur Ajouter. Vous pouvez ajouter plusieurs actions. Les actions sont exécutées selon leur ordre d'apparition dans la zone de liste Actions. 4 (Facultatif) Sélectionné une action dans le panneau Actions, puis utilisez les boutons pour réorganiser, modifier ou supprimer l'action. 5 Fermez la fenêtre pour valider l'action. Ajout d'une action à l'aide de vignettes Pour optimiser la fonctionnalité interactive d'un document, vous pouvez définir des actions (telles que le changement de facteur de zoom à l'ouverture ou à la fermeture d'une page). 1 Cliquez sur le bouton Vignettes de page, à gauche. 2 Sélectionnez la vignette associée à la page qui vous interèresse, puis choisissez Propriétés de la page dans le menu Options. 3 Cliquez sur l'onglet Actions. 4 Dans le menu Sélectionner le déclencheur, choisissez Ouverture de la page pour définir une action à l'ouverture de la page ou choisissez Fermetre de la page pour définir une action à la fermetre de la page. 5 Choisissez une action dans le menu Sélectionner l'action, puis cliquez sur Ajouter. 6 Définisse les options relatives à l'action, puis cliquez sur OK. Les options disponibles varient en fonction de l'action sélectionnée. 7 Pour creer une serie d'actions, choisissez une autre action dans le menu, puis cliquez a nouveau sur Ajouter. Les boutons Monter et Descendre vous permettent de classer les actions dans l'ordre d'execution voulu. Remarque: Si vous définissez une action qui active le mode plein écran à l'ouverture ou à la fermeture d'une page, la prochaine fois que la même page s'ouvrira ou se fermera, le mode plein écran sera activé. Types d'actions Vou puez attribuer les actions suivantes aux liens, aux signets, aux pages, aux clips multimédia et aux champs de formulaire : Exécuter une commande de menu Permet d'exécuter une commande de menu en tant qu'action. Atteindre une vue 3D/multimédia Atteint la vue 3D indiquée. Atteindre une vue de page Permet d'atteindre la destination spécifiée dans le document actif ou dans un autre document. Importer les données d'un formulaire Permet d'insérer dans le formulaire actif des données de formulaire provenant d'un autre fjichier. Opération multimédia (Acrobat 9 et versions ultérieures) Applique une action spécifique à un objet multimédia du fichier (lecture d'un fichier son, par exemple). L'objet multimédia doit être inséré dans le fichier préalablement à la configuration de l'action associée. Ouvrir un fjichier Lance et ouvre un fjichier. Si vous diffusez un document PDF doté d'un lien renvoyant à un autre fjichier, sachez que le lecteur devra disposer de l'application dans laquelle ce fjichier a été créé pour pouvoir l'ouvrir. (Il se peut que vous deviez définir des préférences d'ouverture pour le fjichier cible.) Ouvrir un lien Web Permet d'atteindre la destination spécifiée sur Internet. Vous pouvez définir le lien à l'aide des protocoles http, ftp et mailto. Lire un son Permet de dire un fichier son spécifique. Le son est incorpore au document PDF sous un format multiplate-forme. Lire le support (compatible avec Acrobat 5) Permet de dire un film QuickTime ou AVI compatible avec Acrobat 5. L'animation spécifiée doit être incorporee dans un document PDF. Lire le support (compatible avec Acrobat 6 et versions ultérièures) Permet de dire une série donnée compatible avec Acrobat 6. L'animation spécifiée doit être incorporee dans un document PDF. Lire un article Permet de suivre les divisions d'un article, que celui-ci soit situé dans le document actif ou dans un autre fichier PDF. Réinitialiser un-formulaire Permet d'effacer le contenu d'un formulaire. Vous pouvez déterminer les champs réinitialisés à l'aide de la boîte de dialogue Sélectionner les champs. Lancer un script JavaScript Execute le script JavaScript spécifique. Définir la visibilité du calque Déterminé les paramètres de calque actifs. Avant d'ajouter cette action, définiquee les paramètres de calque appropriés. Afficher/Masquer un champ Affiche ou masque un champ dans un document PDF. Cette option s'avere particulièrement utile dans les champs de formulaire. Si, par exemple, vous souhaitez qu'un objet apparaisse chaque fois que le pointeur se trouve sur un bouton, définissez une action qui affiche un champ en présence du déclencheur Souris entrée et qui le masque en présence du déclencheur Souris sortie. Envoyer un-formulaire Permet d'envoyer les données d'un formulaire à un URL spécifique. Types de déclencheurs Les déclencheurs déterminent le mode d'activation des actions dans les clips multimédia, les pages et les champs de formulaire. Par exemple, vous pouvez indiquer le film ou la série audio à dire à l'ouverture et à la fermeture d'une page. Les options disponibles varient en fonction de l'élement de page spécifique. Les déclencheurs suivants sont disponibles pour les clips multimédia et les champs de formulaire (et non pour les liens et les signets): Souris relâchéée Déclenché le comportement lorsque l'utilisateur relâché ce bouton de la souris après avoir cliqué. Il s'agit du déclencheur le plus fréquent, car il donne à l'utilisateur une première chance d'éloigner le pointeur du bouton et de ne pas activer l'action. Page visible (clips multimédia uniquement) Action survenant lorsque la page contenant le clip multimédia est visible, qu'il s'agisse de la page active ou non. Il se peut qu'une page soit visible sans etre active, dans le cas d'une mise en page continue presentaient les pages cote a cote, par exemple. Page invisible (clips multimédia uniquement) Action survenant lorsque la page contenant le clip multimédia est déplacee hors champ. Page entree (clips multimédia uniquely) Action survenant lorsque la page contenant le clip multimédia devient la page active. Page sortie (clips multimédia uniquement) Action survenant lorsqu'un utiliser quitte la page contenant le clip multimédia. Souris enforcée Déclenché le comportement dés que l'utilisateur clique à l'aide du bouton de la souris (sans le relâcher). Dans la plupart des cas, c'est le déclencheur Souris reliçée qui est choisi. Souris entrée Action survenant lorsque le pointeur pénétre dans le champ ou dans la zone de lecture. Souris sortie Action survenant lorsque le pointeur quitte le champ ou la zone de lecture. Zone activée (clips multimédia uniquement) Action survenant lorsque la zone du lien est activée, par le biais d'une action de la souris ou de la touche de tabulation. Zone déactivée (clips multimédia uniquement) Action survenant lorsque la zone d'activation passée à une autre zone de lien. A propos des scripts JavaScript dans Acrobat Le langage JavaScript a été développé par Netscape Communications en vue de faciliter la création de pages Web interactives. Adobe a amélioré ce langage afin de simplifier l'intégration de ce niveau d'interaktivité dans vos documents PDF. Vous pouvez exécuter du code JavaScript à l'aide d'actions associées aux signets, aux liens et aux pages. La commande Définir des actions de scripts permet de creator des actions JavaScript au niveau du document entier. La sélection du déclencheur Le document a été enregistré, par exemple, entraine l'exécution du script JavaScript après l'enregistrement du document. Voupez egalent utilise le langage JavaScript dans les formulaires PDF et l'assistant Action. Parmi les utilisations repandues des scripts JavaScript dans les formulaires, citons le formatage, le calcul et la validation de données, ainsi que l'attribution d'une action. Les scripts executés au niveau des champs sont associés à un ou plusieurs champs de formulaire spécifique, tels qu'un bouton. Ce type de script se déclanche suite à un événement, tel qu'une action de type Souris reliée. Pour plus de détails sur la procédure de création de scripts JavaScript, téléchargez les manuels JavaScript à disposition sur le site Web d'Adobe. Developing Acrobat® Applications Using JavaScript™ contient des informations de base et des didactériels, et JavaScript™ for Acrobat® API Reference contient des informations de référence détaillées. Ces ressources JavaScript (entre autres) sont situées sur le site Web d'Adobe. Utilisation d'un document PDF géographique A propos des fichiers PDF géographiques Un fichier géographique PDF contient les informations requises pour les données de lieu de référence géographique. Lors de l'importation de données géographiques dans un fichier PDF, Acrobat conserve les coordonnées géographiques. Celles-ci vous permettent de visualiser et d'interagir dans le document PDF afin de tracer et de marquer les données du lieu. Les données géographiques peuvent être vectorielles ou pixillées ou bien les deux à la fois. Une fois les données géographiques importées dans Acrobat, vous pouvez les exploiter de différentes façon, soit pour : Trouver et indiquer les coordonnées du lieu. Mesurer une distance, un périmètre ou une aire sur une carte. Changer les unités de mesure et le système de coordonnées. Copier les coordonnées du lieu dans le Presse-papiers, puis les utiliser pour afficher des emplacements dans plusieurs utilisaires Web de mappage. Interaction avec un fichier PDF géographique Lors de l'ouverture d'un fjichier PDF géographiquement activé, vous pouvez repêrez des lieux, mesurer des distances et ajouter des marqueurs d'emplacement. Vous pouvez également copier des coordonnées dans le Presse-papiers pour les utiliser dans un service Web de cartographie. Annéchez, L., 1985. L'analyse des outils de mesure géographique en raison d'une maladie. Annéchez, L., 1986. L'outil Lieu géographique permet d'effectuer les tâches suivantes : Afficher la latitude et la longitude pendant que le curseur est sur une zone contenant des informations géographiques. Marquer un lieu avec une annotation géographique. Rechercher un lieu dans un document. Voir aussi « Présentation des outils d'annotation et d'annotation de dessin » à la page 167 « Mesure de la hauteur, de la largeur ou de l'aire d'un objet » à la page 37 Recherche d'un lieu sur une carte 1 Ouvrez un fjichier PDF géographique et choisissez Outils > Analyser > Outil Lieu géographique 2 Cliquez sur la carte avec le bouton droit de la souris, puis cliquez sur Rechercher un lieu. 3 Entre les valeurs de latitude et de longitude (degrés, minutes, secondes ou décimales) dans les deux zones de texte, puis cliquez sur Rechercher. Si au moins un lieu est disponible, celui-ci est surligné avec un carré bleu et la page est centrée sur le lieu en question. 4 Si le fjichier PDF comporte plusieurs cartes, cliquez sur les boutons Suivant et Précédent pour afficher, le cas échéant, les résultats supplémentaires. Des lieux multiples sont disponibles dans plusieurs cas : Lorsqu'un document contient plusieurs cartes - si un fisier PDF contient, par exemple, une carte à l'intérieur d'une plus grande carte (telle qu'une ville sur une carte d'un Etat ou d'un pays). Lors de la recherche d'un lieu situé dans une ville, Acrobat trouve ce lieu à la fois dans la carte de la ville et dans la plus grande carte. Lorsqu'un document contient plusieurs pages d'une carte (si, par exemple, la page un représenté un pays et la page deux représenté un Etat ou une ville du pays). 5 (Facultatif) Pour ajouter un commentaire (tel qu'un toponyme ou une adrresse), cliquez sur le marqueur du lieu, puis ajoutez les informations dans la zone de commentaires. 6 Pour terminer la recherche, cliquez à l'intérieur de la carte avec le bouton droit de la souris. Sélectionnez ensuite Masquer la recherche de lieu pour faire disparaître les zones de recherche. Repérage d'un lieu géographique 1 Ouvrez un fjichier PDF géographique et choisissez Outils > Analyser > Outil Lieu géographique 2 Déplacez le pointeur de la souris sur le document pour afficher la longitude et la latitude des zones contenant des informations géographiques. Cliquez à l'intérieur de la carte avec le bouton droit de la souris, puis effectuez ensuite l'une des opérations suivantes : Pour rechercher un lieu, cliquez sur Rechercher un lieu. Entrez les valeurs de latitude et de longitude, puis cliquez sur Rechercher. - Pour marquer un lieu avec des informations géographiques, cliquez sur Marquer le lieu. 3 (Facultatif) Pour ajouter un commentaire (tel qu'un toponyme ou une adrasse), cliquez sur le marqueur du lieu, puis ajoutez les informations dans la zone de commentaires. Mesure d'une distance, d'un périmètre ou d'une aire sur une carte Lors de l'ouverture d'un fisier géographique PDF, les outils de mesure d'Acrobat lisent les informations géographiques et mesurent la surface et la distance,只想 que les dimensions d'objet ou de page. Les outils de mesure permettent de calculer la distance, le périmètre et la surface de tout fisier PDF géographiquement activé. Au fur et à mesure que vous déplacez le pointeur de la souris sur le contenu du document, des marqueurs d'accrochage s'affichent et indiquent que vous vous trouvez sur un chemin ou sur une extrémité de chemin. Vous pouvez également afficher la latitude et la longitude de l'emplacement de votre curseur lorsque le pointeur de la souris se trouve sur du contenu géographique. 1 Choisissez Outils > Analyser > Outils Mesures 2 Dans l'affichage de l'outil de mesure, selectionnez un type de mesure : Distance , Surface ou Périmetre 3 Sélectionnéz une option d'accrochage : Accrocher aux traces Accrocher aux extremités Accrocher aux points centraux Accrocher aux intersections 4 Effectuez l'une des opérations suivantes : Si vous utilisez l'outil Distance, cliquez à l'endetroit où vous souhaitez commencer la mesure, puis faites glisser le pointeur sur l'extrémité et cliquez encore une fois. La distance s'affiche dans le coin en bas à droite. Si vous utilisez l'outil Périmètre, cliquez sur la carte dans un coin du périmètre, puis faites glisser le pointeur de la souris sur chaque coin. Cliquez sur chaque coin, puis cliquez deux fois sur l'extrémité. La fenêtre d'information affiche la taille du périmètre. Si vous utilisez l'outil Zone, cliquez sur la carte dans un coin de la zone, puis faites glisser le pointeur de la souris sur un autre coin. Cliquez avant de changer de direction. Cliquez deux fois à la fin pour afficher la surface totale. 5 Pour interrompree une mesure, cliquez avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Terminer la mesure. Ou selectionnee Annuler la mesure. Vous pouvez également copier des coordonnées dans le Presse-papiers pour les utiliser dans un service Web de cartographie Après avoir trové un lieu dans un filier géographique PDF, vous pouvez copier ses coordonnées dans le Presse-papiers. Dans le Presse-papiers, vous pouze coller les données dans un service Web de cartographie capable de dire les coordonnées de latitude et de longitude. 1 Choisissez Outils > Analyser > Outil Lieu géographique , puis cliquez avec le bouton droit sur l'emplacement sur la carte et choisissez la commande Marquer le lieu. 2 Ouvrez l'annotation du lieu et copiez les informations sur ce dernier. Acrobat copie les données dans ce format : latitude, puis longitude, séparées par un espace. Collez les données dans la barre d'adresse d'un service Web de cartographie capable d'interpréter les données du lieu. Modification des unités de mesure au sein d'un document Pour modifier le type d'unité de mesure, cliquez à l'intérieur de la carte avec le bouton droit de la souris à l'aide de l'outil Mesure et choisissez Unité de distance ou Unité d'aire. Sélectionné ensuite un type de mesure. Modification des préférences de mesures géographiques Voupez Change les unités de mesure de tous les fichiers géographiques PDF dans la boite de dialogue des préférences. Dans la section catégories, cliquez sur Mesures (géographiques). Activer les annotations de mesure Ajoute un libellé à une mesure géographique. Lorsque l'option Activer les annotations de mesure est sélectionnée, désisisse Utiliser le libellé, puis entrez un libellé pour les mesures. Paramétres d'accrochage Sélectionné les parties de chemin sur lesquelles vous souhaitez accrocher vos mesures. Affichage des valeurs Déterminé le mode de calcul des valeurs de latitude et de longitude. Choisissez une décimale pour afficher ces valeurs en fraction décimale. Choisissez Degrés, minutes, secondes pour diviser chaque degré de longitude en 60 minutes, elles-mêmes divisées en 60 secondes. Affichage de la direction Choisissez entre Signé et Nommé. La direction nommée affiche un N (nord) ou un S (sud) à côté de la latitude et un E (est) ou un O (ouest) pour la longitude. Toujours afficher la latitude et la longitude au format WGS 1984 Cette option permet de garantir que la latitude et la longitude utilisent la norme actuelle de cadre de refERENCE pour la terre (World Geodetic System 1984). Pour les cartes plus anciennes qui ont et e ralisées avec une grille antérieure (telle que NAD 1927), vous pouze déslectionner cette option afin d'afficher les valeurs originales. Lorsqu'une carte plus ancienne est enregistrree dans ses coordonnées natives, celles-ci peuvent différer des normes actuelles utilisées par les apparils GPS et les services Web de cartographie. Utiliser l'unité d'affichage par défaut Sélectionné z'unité de mesure voulue. Utiliser l'unité d'affichage par défaut La surface peut se mesurer avec une unité de mesure différente de celle utilisée pour la distance. Ne pas afficher le calque de transparence dans les images au format GeoTIFF et JPEG Les formats d'images pixillisées comprend un calque de transparence que vous pouvez supprimer. Exportation d'annotations d'emplacement et de mesure Vous pouvez exporter des données géographiques et de mesure vers un fisier PDF. A chaque annotation géographique correspond une entrée GPTS. Celle-ci représenté la latitude et la longitude de chaque point d'annotation. Parmi les types d'information exportables figurent les suivants : Lieux marqués saisis dans l'outil Lieu géographique Mesures de distance, de périmètre (distance composée) et de surface entrées en utilisant l'outil Mesures sur le contenu géographique Les données géographiques peuvent être exportées par le biais du panneau Liste des commentaires. 1 Pour exporter tous les commentaires, ouvre le panneau List des commentaires, puis choisissez Options > Tout exporter vers un fichier de données. 2 Pour exporter un sous-ensemble des commentaires, Sélectionnez-les, puis choisissez Options > Exporter la seLECTION vers un fjichier de données. Saisissez le nom du fjichier, puis cliquez sur Enregistrer. Le fjichier PDF est enregistré. Chapitre 12 : Recherche et indexation Vous disposez de nombreux modes et moyens pour effectuer des recherches à la fois efficaces et conclusantes dans Adobe® Acrobat® X Professional. Une recherche peut être globale ou limitée, porter sur des types de données variés et s'appliquer à de multiples fichiers Adobe PDF. Si vous manipuez de grandes quantités de fichiers PDF apparentés, définitissez-les sous forme de catalogues, lesquels générent un index PDF des documents PDF associés. La recherche dans un index PDF (et non dans les documents eux-mêmes) réduit considérablement la durée de l'opération. Recherche dans des fichiers PDF Présentation des fonctions de recherche Vou effectuez des recherches pour trouver des éléments spécifique dans les fischiers PDF. Vous pouvez effectuer une recherche simple (en recherchant un terme dans un seul fisquier) ou une recherche plus complexe (en recherchant des données de différents types dans un ou plusieurs fischiers PDF). Vous pouvez effectuer une recherche dans la fenetre Recherche avancée ou via la barre d'outils Recherche. Dans les deux cas, Acrobat effectue la recherche dans le texte, les calques, les champs de formulaire et les signatures numériques des documents PDF. Vous pouvez également inclure les signets et les commentaires. Barre d'outils et options de recherche La fenêtre Recherche avancée propose plus d'options et de types de recherches que la barre d'outils Recherche. Lorsque vous utilisez la fenetre Recherche avancée, les données d'objet et les métadonnées d'images au format XIF font également partie de la recherche. Pour des recherches dans plusieurs fischiers PDF, Acrobat inclut également les propriétés de document et les métadonnées XMP, et les balises de structure indexées lors de la recherche dans un index PDF. Si certains fischiers PDF disposent de pieces jointes au format PDF, ces dernières sont également inclues dans la recherche. Remarque : Les documents PDF peuvent comprendre plusieurs calques. Si les résultats de la recherche contiennent une occurrence située sur un calque masqué, un message d'advertissement vous demande si vous poulez rendre le calque visible lorsque vous selectionné cette occurrence. Voir aussi « Affichage ou masquage d'un calque » à la page 373 « Recherche et suppression de contenu masqué » à la page 266 « Recherche et suppression de texte » à la page 269 Accès aux fonctions de recherche avancée Le point de départ de la recherche dépend du type de recherche à effectuer. Utilisez la barre d'outils Recherche pour lancer une recherche rapide dans le fichier PDF actif. Faites appel à la fenêtre Recherche avancée pour rechercher des mots ou des propriétés de document dans plusieurs fischiers PDF, appliquer les options de recherche avancée et opérer sur Internet ou dans des index PDF. Affichage de la barre d'outils Recherche Affichez la barre d'outils en choisissant Edition > Rechercher (Ctrl/Commande+F). Rechner A. Champ Rechercher B. Précédent C. Suivant Ouverture de la fenêtre Recherche avancée Effectuez l'une des opérations suivantes: Choisissez Edition >Recherche avancée (Maj+Ctrl/Commande+F). Sur la barre d'outils Recherche, cliquez sur la flèche , puis choisissez Ouvrir la recherche avancée d'Acrobat. Une fenêtre distincte s'ouvre. Vous pouvez la déplacer, la redimensionner, la réduire ou la disposer derrière la fenêtre du fichier PDF (en partie ou complètement). Disposition de la fenêtre du document PDF et de la fenêtre Recherche avancée Dans la fenêtre Recherche avancée, cliquez sur Réorganiser les fenêtres. Acrobat redimensionne et dispose les deux fenêtres côte à côte de manière à occuper tout l'écran. Remarque: Un second cli c sur le bouton Reorganiser les fenetres redimensionne la fenetre du document mais laisse la fenetre Recherche avancee inchangée. Si vous souhaitez reduire ou agrandir la fenetre Recherche avancee, faites glisser l'un des coins ou un bord, comme vous procederiez pour n'importe quelle autre fenetre sur notre systeme d'exploitation. Recherche de texte dans un fichier PDF La barre d'outils Recherche permet d'effectuer une recherche dans le document PDF actif. 1 Saisissez le texte à rechercher dans la zone de texte de la barre d'outils Recherche (Edition > Recherche). 2 (Facultatif) Cliquez sur la flèche située en regard de la zone de texte, puis choisissez une ou plusieurs des options suivantes : Mots entiers Recherche uniquement les occurrences du mot complet que vous saississez dans la zone de texte. Par exemple, si vous recherchez le mot classeur, les mots classe et classeurs ne sont pas recherchés. Respect de la casse Recherche uniquement les occurrences des mots avec la memecke. Par exemple, si vous recherchez le mot Web, les mots web et WEB ne sont pas recherchés. Inclure les signets Inclut le texte du panneau Signets dans la recherche. Commentaires inclus Etend la recherche aux commentaires. 3 Appuyez sur Entrée. Acrobat affiche la première occurrence du terme recherché, qui est mise en surbrillance. 4 Appuyez sur Entrée de manière répetée pour atteindre les occurrences suivantes du terme recherche. Vous pouvez également utiliser les boutons Suivant et Précédent de la fenêtre de recherche. Recherche de texte dans plusieurs fichiers PDF La fenêtre Recherche avancée vous permet de rechercher les termes voulus dans plusieurs fischiers PDF. Vous pouvez ainsi effectuer des recherches dans tous les fischiers PDF situés à un emplacement donné ou contenus dans un portedocuments PDF ouvert. Remarque: Si les documents sont chiffrés (c'est-à-dire, s'ils sont dotés de options de protection), ils sont exclus de toute recherche portant sur de multiples documents. Commencez par ouvrir ces documents et recherchez les termes voulus, fichier par fichier. Cependant, les documents chiffrés en tant que publications numériques Adobe font exception et sont disponibles pour la recherche portant sur plusieurs documents. 1 Ouvrez Acrobat depuis votre bureau (et pas depuis un navigateur Web). 2 Effectuez l'une des opérations suivantes. Sur la barre d'outils Recherche, tapez les termes voulus, puis choisissez Ouvrir la recherche avancée d'Acrobat dans le menu déroulant. Dans la fenêtre Recherche avancée, tapez le texte à rechercher. 3 Dans la fenêtre Recherche avancée, Sélectionnez Dans tous les documents PDF dans. Dans le menuitué directement sous cette option, choisissez Rechercher l'emplacement. 4 Sélectionnéz l'emplacement, sur votre ordinateur ou sur un réseau, puis cliquez sur OK. 5 Pour définir des critères de recherche supplémentaires, cliquez sur Afficher les options avancées et spécifie les options voulues. 6 Cliqueur Rechercher. Au cours d'une recherche, cliquez sur un résultat ou utilisez les touches de raccourci afin de passer en revue les résultats sans interrompre la recherche. Cliquez sur le bouton Arreter sous la barre de progression de la recherche pour interromp reche et limiter les ruktats aux occurences déjà trouvees.Cette action n'entaine ni la fermeture de la fenetre Recherche avancée ni la suppression de laiste des ruktats. Pour afficher davantage de rclultats, lancez une nouvelle recherche. Recherche dans un porte-documents PDF Dans un porte-documents PDF, vous pouvez effectuer des recherches dans des fischiers PDF composant de même que dans d'autres types de fischiers. Les utilisateurs de Windows peuvent parcourir des documents Microsoft Office (.doc, .xls et .ppt, par exemple), des fischiers dessin AutoCAD (.dwg et .dwf), des fischiers HTML et des fischiers Rich Text Format (.rtf). Quant aux utilisateurs de Mac OS, ils peuvent effectuer des recherches dans des fischiers Microsoft Word (.doc), HTML et .rtf. Remarque : Pour effectuer des recherches dans des fichiers Microsoft et AutoCAD, assurez-vous d'avoir installé les filtres IFilter correspondant aux types de fichiers concernés. Ces filtres sont généralement installés avec les applications associées, mais ils sont également téléchargeables à partir des sites Web des produits. 1 Ouvrez le porte-documents PDF dans Acrobat depuis votre bureau (et pas depuis un navigateur Web). 2 Dans la zone de recherche de la barre d'outils du porte-documents PDF, tapez le texte à rechercher. 3 Pour définir des critères de recherche supplémentaires, ouvre le menu dérouulant et désignez les options voulues. Les résultats de la recherche indiquent tous les fichiers contenant le texte recherchéé. Dans le cas des fichiers PDF, pensez à développer la liste afin d'afficher les résultats dans leur contexte. Cliquez sur un résultat pour acceder directement à l'emplacement du texte dans le document PDF. S'il s'agit d'un另一种 type de fichier, cliquez sur Ouvrir pour ouvrir le:fichier, puis recherchez le texte en question. Voir aussi « A propos des porte-documents PDF » à la page 106 « Ouverture, modification et enregistrement d'un fichier composant » à la page 117 Vérification des résultats de la recherche Une fois la recherche lancée depuis la fenêtre Recherche avancée, les résultats s'affichent selon l'ordre des pages, imbriqués sous le nom de chaque document analysé. Chaque élément repertorié comprend quelques mots de contexte (le cas échéant) et une icône indique le type de l'occurrence. Saut à une occurrence spécifique dans les résultats de la recherche (seulement pour les fichiers PDF uniques) 1 Le cas échéant, développement les résultats de la recherche. Sélectionnez ensuite une occurrence dans les résultats affirmés de l'afficher dans le document PDF. 2 Pour afficher d'autres occurrences, cliquez sur une autre instance dans les résultats. Tri des occurrences dans les résultats de la recherche Sélectionnez une option dans le menu Tri par situé au bas de la fenêtre Recherche avancée. Vous pouvez les trier selon les critères suivants : Classement par pertinence, Date de modification, Nom du fichier ou Emplacement. Icônes affichées avec les résultats de la recherche L'icone placée en regard d'une occurrence des résultats indique la zone de recherche dans laquelle figure l'occurrence en question. La seLECTION d'une icone produit l'effet suivant : lconedocument Active le document dans la fenetre du document. Developpez laiste pour afficher les differentes résultats de la recherche au sein de ce document. Icône (générale) des résultats de la recherche Dans les fichiers PDF, atteint cette occurrence particulière du terme recherche, généralement située dans le corps du texte du document PDF. L'occurrence est mise en surbrillance dans le document. Icône des résultats de la recherche de fichier non PDF ou de métadonnées [ ] Dans le cas des documents non PDF, ouvre le fichier ou, si l'ouverture de ce type de fichier est limitée, affiche une boîte de dialogue de message. Icone de signet Ouvre le panneau Signets et met en surbrillance les occurrences des termes recherches. Icône de commentaire Ouvre le panneau Commentaires et met en surbrillance les occurrences des termes recherchés. Icône de calque Peut afficher un message indiquant que le calque est masqué et que vous pouvez l'afficher si vous le souhaitez. Icône de piece jointe Ouvre un fichier joint au document PDF parent sur lequel porte la recherche et met en surbrillance les occurrences des termes trouvés. Enregistrement des résultats de la recherche Voupe enregirer les rulats de la recherche au format PDF ou CSV. Pour en savoir plus, consultez la video sur l'enregistrement des résultats de la recherche dans Acrobat. Cliquez sur et choisissez l'option Enregistrer les résultats dans un fisier PDF ou Enregistrer les résultats dans un fisier CSV. Options de recherche avancées Par défaut, la fenêtre Recherche avancée affiche les options de recherche de base. Cliquez sur le lien Autres options de recherche situé au bas de la fenêtre pour afficher des options supplémentaires. Pour restaurer les options de base, cliquez sur le lien Afficher moins d'options situé en bas de la fenêtre. Voupez configurer une prefeere permettant d'afficher plus d'options de recherche dans la fenetre Rechercher. Dans la boite de dialogue Prefences sous Catogories, selectionnez Rechercher. Rechercher dans Limité la recherche au document PDF actif, à l'ensemble d'un port-documents PDF ouvert (le cas échéant), à un index ou un emplacement de votre ordinateur. Si vous désissez d'effectuer une recherche portant sur un index, un emplacement ou un port-documents PDF, des options supplémentaires s'affichent sous Critères supplémentaires. Quel terme ouquelle expression recherche-vous? Entrez le texte ou l'expression à rechercher. Donner les résultats contenant Limites les résultats de la recherche à l'option choisis : Mot ou expression exacts Recherche la chaîne de caractères complète, en respectant notamment les espaces et l'ordre des mots dans la zone de texte. Un des mots Recherche toute occurrence d'au moins un des termes indiqués. Si, par exemple, vous recherchez petit homme, les résultats incluent toute occurrence de l'un des deux termes ou des deux ensembles : petit, homme, petit homme ou homme petit. Tous les mots Recherche des occurrences contenant tous les mots de la recherche, mais pas nécessairement dans l'ordre de la frappe. Option disponible seulement pour une recherche portant sur plusieurs documents PDF ou des fichiers de définition d'index. Recherche par opérateurs boolés Fait appel aux opérateurs boolés que vous indiquez avec les mots à rechercher dans la zone Quel terme ouquelle expression recherche-vous ?. Option disponible uniquement pour les recherches portant sur plusieurs documents PDF ou des index PDF. Remarque: Vous ne pouvez pas effectuer de recherches génériques à l'aide d'astérisques (*) ou de points d'interrogation (?) lorsque l'opération de recherche s'aupplies à des index PDF. Critères supplémentaires (options de texte) Compend les options de recherche de base plus quatre autres options : Proximate Recherche plusieurs mots séparés par un nombre définis d'autres mots, conformément à l'option spécifique dans les préférences de recherche. Option disponible seulement pour une recherche portant sur plusieurs documents PDF ou des fichiers de définition d'index, et lorsque l'option Tous les mots est seLECTIONné. Racine identique Recherche les mots contenant une partie (la racine) du terme indiqué. Par exemple, une recherche portant sur ouverture trouve des occurrences des termes ouvert, ouverte, ouvertes et ouwertement. Cette option s'applique à des mots individuels et à des expressions lors de recherches portant sur le document PDF actif, un dossier ou un index créé dans Acrobat 6.0 ou version ultérieure. Les caractères génériques (*, ?) ne sont pas autorisés dans les recherches de racine identique. Cette option n'est pas disponible si la case Mots entiers ou Respect de la casse est cochée. Inclure les signets Etend la recherche au texte des signets, tels qu'ils apparaisent dans le panneau Signets. Inclure les commentaires Etend la recherche au texte des commentaires ajoutés au document PDF, tells qu'ils apparaissent dans le panneau Commentaires. Inclure les pièces jointes Etend la recherche aux documents joints au document PDF actif ou à d'autres fichiers PDF joints (jusqu'à deux niveaux d'imbrication). Critères supplémentaires (propriétés du document) Option disponible uniquement pour les recherches portant sur plusieurs documents PDF ou des index PDF. Vous pouvez selectionner plusieurs combinaisons propriété modifieur-valeur et les appliquer aux recherches. Ce paramètre ne s'applique pas aux fichiers non PDF contenus dans des porte-documents PDF. Remarque : Vous pouvez effectuer une recherche par propriétés de document uniquement à l'aide des options correspondantes associées à une recherche de texte spécifique. Case à cocher Applique à la recherche les criteres définis dans les trois options apparentées. (La case est automatiquement cochée lorsque vous saississe des informations dans l'une des trois options d'un jeu. Une fois les options définies, la désactivation de la case à cocher n'efface pas les entrées, mais les écartiert simplement de la recherche.) Premier menu (la propriété) Indique l'attribut du document à rechercher. Les options disponibles sont les suivantes : Date de creation, Date de modification, Auteur, Titre, Sujet, Nom du fichier, Mots-clés, Signets, Commentaires, Images JPEG, Metadonnées XMP et Données d'objet. Deuxieme menu (le modifieur) Indique le niveau de correspondance. Si la selection dans le premier menu est une date, les options disponibles dans ce menu sont : Est exactement le, Est anterieure au, Est posterieure au et N'est pas le. Pour les autres selections, les options disponibles sont Contient et Ne contient pas. Troisième zone (la valeur ou le texte) Indique les informations de référence, que vous doivent taper. Si la sélection dans le premier menu est une date, vous pouvez cliquer sur la flèche pour ouvrir un calendrier permettant de localiser et de sélectionner la date voulue. Opérateurs booléens Les opérateurs boolés communément utilisés sont les suivants : ET Utilisez cet opérateur entre deux mots afin de rechercher des documents les contenant tous les deux, quel que soit l'ordre. Par exemple, saisissez paris ET france afin d'identifier les documents complenant à la fois paris et france. Les recherches à l'aide de l'opérateur ET etaucun autre opérateur booléenaboutissentaux mêres résultats que lorsque vous sélectionnez l'options Tous les mots. PAS Utilisez cet opérateur devant le terme à exclure de la recherche dans des documents qui le contiennent. Par exemple, tapez NON texas afin de couver tous les documents ne contenant pas le terme texas. Vous pouvez aussi saisir paris PAS texas afin de couver tous les documents contenant le terme paris sans inclure texas en même temps. OU Utilisez cet opérateur afin de rechercher toutes les occurrences d'un des termes de la chaîne à rechercher. Par exemple, tapez email OU e-mail afin de rechercher tous les documents contenant des occurrences des deux orthographies. Les recherches à l'aide de l'opérateur OU etaucun autre opérateur booléenaboutissent aux mêmes résultats que lorsque vous sélectionnez l'options Un des mots. (OU exclusif) Utilisez cet opérateur pour rechercher toutes les occurrences complément l'un des deux termes, mais pas les deux. Par exemple, tapez chat chien afin de rechercher tous les documents contenant des occurrences soit de chat soit de chien, mais pas des deux termes à la fois (chat et chien). () Utilisez les parentheses pour définir l'ordre d'évaluation des termes. Par exemple, tapez blanche ET (baleine OU achab) pour trouver tous les documents contenant soit blanche et baleine ou blanche et achab. (Le moteur de recherche effectue alors la requête OU portant sur baleine et achab, puis une requête ET à partir de ces résultats sur blanche. Pour plus de détails sur les requêtes, la syntaxe et les opérateurs boolèens disponibles pour affiner les recherches, voir tout document standard, site Web ou autre source d'information sur le sujet. Recherche dans des fichiers d'index de documents PDF catalogués Un index de texte intégral est créé lorsqu'un utiliser se sort d'Acrobat pour définir un catalogue de documents PDF. Vous pouvez effectuer une recherche dans cet index plutôt que d'exécuter une recherche de texte intégral analysant tous les documents PDF inclus dans le catalogue. Une recherche dans un index génére une liste de résultats compensant des liens renvoyant aux occurrences des documents indexés. Remarque : Pour effectuer une recherche dans un index PDF, vous devez ouvrir Acrobat en tant qu'application autonome (et non dans un navigateur Web). Sous Mac OS, les index créés dans d'anciennes versions d'Acrobat ne sont pas compatibles avec la fonction de recherche avancée d'Acrobat X. Si vous venez de proceur à une mise à niveau de l'application, mettez à jour les index avant d'utiliser la fonction de recherche avancée d'Acrobat X. 1 Choisissez Edition > Recherche avancée. 2 Saisissez le texte à rechercher, puis cliquez sur Afficher plus d'options, au bas de la fenetre Recherche avancée. 3 Dans le menu Rechercher dans, choisissez Sélectionner un index. 4 Sélectionnez un index dans la liste ou cliquez sur Ajouter pour insérer l'index. Recommencez cette opération autant de fois que cela est nécessaire. Remarque : Pour dire des informations relatives au fichier index selectionné, cliquez sur Informations. Pour exclure un index de la recherche, selectionnez-le, puis cliquez sur Supprimer. 5 Cliquez sur OK pour fermer la boite de dialogue Sélectionner un index, puis désissez Index sélectionnés dans le menu Rechercher dans. 6 Effectuez l'opération de recherche comme à l'accoutumée. Remarque : Afin de réduire de manière significative le délambda d'affichage des résultats, activez l'option Mot entier lors de recherches menées dans des index. Voir aussi « Création d'index PDF » à la page 391 Preférences de la fonction de recherche Dans la boite de dialogue Preférences sous Catégories, Sélectionnez Rechercher. Ignorer la chasse des caractères asiatiques Permet de rechercher les occurrences de caractères en langues asiatiques de différentes chasses dans le texte à parcourir. Ignore les signes diacritiques et les accents Recherche les termes quelles que soient les variantes des caractères alphabétiques. Par exemple, la saisie de cafe permet de trouver à la fois cafe et café. De même, la recherche de cafe permit de trouver les deux versions. Si cette option est désactivée, la recherche de cafe ne détecte pas les occurrences de cafe et vice versa. Toujours afficher les options supplémentaires avec la recherche avancée Affiche les autres options disponibles dans la fenetre Rechercher en plus des options de base. Afficher le titre du document dans les résultats de la recherche Affiche les titres des documents dans les résultats de la recherche. Si un document n'a pas de titre, le nom du fichier s'affiche à sa place. Lorsque cette option est désactivée, les noms des fischiers s'affichent dans les résultats de la recherche. Nombre maximal de documents affichés dans les résultats Limites les résultats de la recherche dans la fenetre Recherche PDF à un nombre donné de documents. La valeur par défaut est 500, mais vous pouvez saisir tout nombre compris entre 1 et 10 000. Plage de mots pour les recherches de proximé Limites le résultats de la recherche aux occurrences dont le nombre de mots entre les mots recherchés est inférieur au nombre indiqué. Admet une plage comprise entre 1 et 10 000. Activer la recherche rapide Génére automatiquement une mise en antémémoire des informations contenues dans tout fjichier Adobe PDF utilisé pour une recherche. Cette mise en antémémoire réduit la durée des recherches ultérieures portant sur ce document PDF. Taille maximale de l'antémémoire Limité l'antémémoire-temporaire réservée aux informations de recherche rapide à la valeur spécifique en mègaoctets (entre 5 et 100 000). La valeur par défaut est 100. Vider le contenu de l'antémémoire Supprime l'intégralité de l'antémémoire de recherche rapide. Création d'index PDF Création et gestion d'un index dans un document PDF Voupez réduire le temps nécessaire à effectuer les recherches dans un long document PDF en incorpore dans celui-ci un index des mots. Acrobat met beaucoup moins de temps à rechercher des mots dans un index que dans un document complet. L'index incorpore est fourni dans les exemplaires diffusés ou partages du document PDF. Les utilisateurs procédent de la même façon pour effectuer des recherches dans des documents PDF dotés d'un index incorpore ou non; aucune étape supplémentaire n'est requise. Ajout d'un index à un document PDF 1 Le document étant ouvert dans Acrobat,CHOISES Options > Traitement du document > Gérer l'index incorpore. 2 Dans la boîte de dialogue Gérer l'index incorpore, cliquez sur Incorporer l'index. 3 Lisez les messages qui s'affichent, puis cliquez sur OK. Remarque : Dans Outlook et Lotus Notes, vous avez la possibilité d'incorporer un index au moment de la conversion des messages électroniques ou des dossiers de courrier au format PDF. Cette option est particulièrement recommendée dans le cas de dossiers contenant de nombreux messages électroniques. Mise à jour ou suppression de l'index incorpore dans un document PDF 1 Choisissez Outils > Traitement du document > Gérer l'index incorpore. 2 Cliques sur Mettre à jour l'index ou Supprimer l'index. A propos de la fonction Catalog Voupe definir un groupe spécifique de documents PDF sous forme de catalogue et creer un index unifie pour la série complte de documents. Lorsqu'un utiliseur recherche des informations spécifiques dans les fichiers PDF catalogues, l'index accelere considerrablement l'opération. Lorsque you diffusez ou publiez la série de documents sur un CD ou un site Web, you pouvez ajouter l'index aux fichiers PDF. Voupe cataloguer des documents écrits en caractères romains, chinois, japonais ou coreens. Les éléments pouvant être catalogues incluent le texte, les commentaires, les signets, les champes de formulaire et les balises d'un document, les métadonnées de document et d'objet, les pièces jointes, les informations sur le document, les signatures numériques, les métadonnées d'image au format XIF et les propriétés personalisées du document. Préparation d'un document PDF pour l'indexation Commencez par creator un dossier contenant les fichiers PDF à indexer. Tous les fichiers PDF doivent être complets au niveau du contenu comme des fonctions électroniques telles que les liens, les signets et les champs de formulaire. Si les fichiers à indexer complèment des documents numériés, assurez-vous que le texte est disponible pour la recherche. Fractionné les documents volumieux en fichiers plus petits, par chapitres, pour optimiser les performances de recherche. Vous pouvez également ajouter des informations aux propriétés du document d'un fichier afin d'améliorer les possibilités de recherche dans le fjichier. Avant d'indexer une série de documents, il est essentiel que vous configuriez la structure des documents sur le lecteur de disque ou sur le volume du serveur réseau et que vous vérifie les noms de fichiers multiplates-formes. Les noms de fichiers risquent d'être tronqués et difficilement récuperables lors d'une recherche multiplate-forme. Pour éviter ce problème, tenez compte des recommendations suivantes : Renommiez les fichiers, les dossiers et les index conformément à la convention de dénomination de fichiers MS-DOS (huit caractères ou moins suivis d'une extension de trois caractères) et ce, tout particulièrement si vous projetez de diffuser la série de documents et l'index sur un disque CD-ROM formé ISO 9660. Supprimez des noms de fichiers et de dossiers les caractères étendus, tells que les caractères accentués et non anglais. (La police utilisée par la fonction Catalog ne prend pas en charge les codes de caractères compris entre 133 et 159.) Abstenez-vous d'imbriquer trop profondement les dossiers ou d'utiliser des noms de chemins dépassant 256 caractères pour les index qui seront utilisés sous Mac OS. Si vous utilise Mac OS avec un serveur de réseau local (LAN) OS/2, configurez IBM® LAN Server Macintosh (LSM) de manière à appliquer les conventions de dénomination de fichiers MS-DOS ou indexez seulement les volumes FAT (File Allocation Table). (Les volumes HPFS (High Performance File System) peuvent containir des noms de fichiers irrécupérables.) Si la structure du document comprend des sous-dossiers à ne pas indexer, vous pouvez exclure ces derniers au cours de l'indexation. Ajout de métadonnées aux propriétés du document Pour faciliter la recherche dans un fjichier PDF, vous pouvez insérer des informations sur le fjichier dans les propriétés du document (informations appelées métadonnées). (Pour afficher les propriétés du fjichier PDF actif, désissez Fichier > Propriétés, puis cliquez sur l'onglet Description.) (Windows) Vous avez egalament la possibilité de saisir et de dire ces informations depuis le bureau. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le document dans l'Explorateur Windows, choisissez Propriétés et cliquez sur l'onglet PDF. Toutes les informations que vous saississez ou que vous modifie dans cette boite de dialogue figurent egalement dans le panneau Description de la boite de dialogue Propriétés du document lorsque vous ouvre le fichier. Lorsque vous complétez les propriétés du document, tenez compte des recommendations suivantes : Choisissez un titre représentatif. Le nom de fichier du document devrait figurer dans la boîte de dialogue des résultats de la recherche. Utilisez toujours la même option (champ) pour les informations similaires. Par exemple, ne désisissez pas le champ Sujet afin d'ajouter un terme important pour certains documents et le champ Mots-clés pour d'autres. Utilisez systématiquement le même terme pour désigner une information donnée. Par exemple, n'utilisez pas biologie pour certains documents et sciences de la vie pour d'autres. Utilisez le champ Auteur pour identifier le groupe responsable du document. Par exemple, l'auteur d'un document relatif au recrutement du personnel pourrait etre le service des ressources humaines. Si vous identifiez vos documents par des numérodes de referencia, ajoutez-les dans l'option Mots-clés. Par exemple, l'ajout de doc#=m234 à l'option Mots-clés reference un document spécifique dans une série de plusieurs centaines de documents relatifs à un sujeit particulier. Pour classer les documents par type, utiliser z'option Sujet ou Mots-clés. Par exemple, indique rapport comme sujet et mensuel ou hebdomadaire comme mot-clé d'un document. Si vous étés experimenté dans l'utilisation du format Adobe PDF, vous pouvez définir des champs de données personnalisés (teils que Type de document, Numéro du document et Identifient du document) lors de la création de l'index. Cette méthode s'a dresse uniquement aux utilisateurs chevronnés et n'est pas traitée dans l'aide complet de d'Acrobat. Creation d'un index pour une série de documents Lorsque you constitute a newel index, Acrobat create a fiichier dot de l'extension .pdx et un nouveau dossier de support, lequel contient un ou plusieurs fichiers dotés de l'extension .idx. Les fichiers IDX contiennent les entrées d'index. Ces fichiers doivent tous être accessibles pour les utilisateurs souhaitant parcourir l'index. Boîtes de dialogue relatives à la création d'index 1 Choisissez Outils > Traitement du document > Index de texte intégral avec Catalog, puis cliquez sur Nouvel index. 2 Dans le champ Titre, indiquez le nom du fichier index. 3 Dans la zone Description, saisissez quelques mots concernant le type ou la fonction de l'index. 4 Choisissez Options, selectionnez les options avancées à appliquer à l'index, puis cliquez sur OK. Sous Dossiers à inclure, cliquez sur Ajouter, selectionnez un dossier contenant une partie ou la totalité des fichiers PDF à indexer, puis choisissez OK. Pour ajouter d'autres dossiers, recommencez cette étape. Remarque : Tout dossier imbriéqu sous un dossier inclus dans l'opération d'indexation est également compris dans la procédure. Vous pouvez ajouter des dossiers situés sur différents serveurs ou lecteurs de disque, à condition que vous ne projetiez pas de déplacer l'index ou tout élément contenu dans la série de documents. 6 Sous Dossiers à exclure, cliquez sur Ajouter, puis selectionnez tout dossier imbriqué contenant des fichiers PDF à ne pas indexer. Cliquez sur OK et, le cas échéant, recommencez cette étape. 7 Vérifiez les sélections effectuees. Pour apporter des changements aux listedes de dossiers à inclure ou à exclure, selectionnee le dossier à modifier et cliquez sur Supprimer. 8 Cliquez sur Constituier, puis spécifiez l'emplacement du fichier index. Cliquez sur Enregister, puis : Cliquez sur Fermer une fois l'indexation terminée. Cliquez sur Arrêter pour annuler la méthode d'indexation. Remarque: Si vous arrêtez l'opération, vous ne pouvez pas reprendre la même session d'indexation, mais vous n'avez pas besoin de recommencer à zéro. En effet, les options et les sélections restent intactes. Vous pouvez cliquer sur Ouvrir un index, Sélectionnéz l'index partiellement créé et en vérifier le contenu. Si les noms de chemins longs sont tronqués dans les zones Dossiers à inclure et Dossiers à exclure, maintenez le pointeur enforcé sur les points de suspension (...) jusqu'à ce qu'une info-bulle affiche le chemin d'accès complet. Voir aussi « Préférences de Catalog » à la page 396 Boîte de dialogue des options d'indexation Exclure les nombres Cochez cette case si vous souhaitez exclure de l'index tous les nombres figurant dans le texte du document. L'exclusion de nombres peut réduire considérablement la taille d'un index, accélérer les recherches. Ajouter un identifient aux fichiers Adobe PDF créés dans Acrobat 1.0 Cochez cette option si la série de documents comprend des fichiers PDF créés avant Acrobat 2.0, lesquels n'ajoutent pas automatiquement des numérios d'identification. Ces identifiants sont nécessaires lorsque les noms de fichiers Mac OS longs sont raccourcis lors de leur conversion en noms de fichiers MS-DOS. Les versions 2.0 et ultérieures d'Acrobat ajoutent automatiquement des identifiants. Ne pas signaler les documents modifiés lors des recherches Lorsque cette option n'est pas activée, un message s'affiche pendant la recherche dans les documents modifiés depuis la première constitution de l'index. Propriétés personalisées Utilisez cette option pour inclure les propriétés de document personalisées dans l'index. Seules les propriétés de document personalisées qui se trouvent déjà dans les documents PDF inclus dans l'index sont indexées. Indique la propriété, sélectionnez un élément dans le menu Type, puis cliquez sur Ajouter. Ces propriétés s'affichent comme option de recherche dans les menus déroulants de criteres supplémentaires de la fenêtre Recherche avancée lorsque vous effectuez une recherche dans l'index résultat. Si, par exemple, vous saississez la propriété personalisée Nom du document etCHOISEZ la propriété Chaine dans le menu Type, un utiliser parcourant l'index peut ensuite effectuer la recherche dans la propriété personalisée en selectionnant Nom du document dans le menu Critères supplémentaires. Remarque : Lorsque vous creez des champs personnalisés dans une application Microsoft Office dont l'option Convertir les informations sur le document est activée dans l'application PDFMaker, les champs sont conservés dans tout fichier Adobe PDF que vous creez par la suite. Champs XMP Utilisez cette option pour inclure des champs XMP personnalisés. Les champs XMP personnalisés sont indexés et s'affichent dans les menus de critères supplémentaires. Ils font partie des éléments dans lesquels la recherche s'effectue. Mots éliminés Permet d'exclure des mots spécifique (500 au maximum) des résultats de la recherche dans l'index. Saisissez le mot, cliquez sur Ajouter et recommencez l'étape le cas échéant. L'exclusion de mots de l'index permet de réduire la taille de l'index, de l'ordre de 10 à 15 %. Les mots éliminés de l'indexation ne doivent pas dépasser 128 caractères et respectent la casse. Remarque : Pour empêcher les utilisateurs de tenter de rechercher des expressions contenant ces mots, dressez la liste des mots qui ne sont pas indexés dans le fjichier Lisezmoi ou Ouvrez-moi de Catalog. Balises structurelles Ce bouton permet de rendre disponibles pour la recherche des noeuds de balises element contenus dans des documents dotés d'une structure logique balisée. Remarque : Les options Propriétés personalisées, Mots éliminés et Balises s'appliquent uniquement à l'index actif. Pour appliquer ces paramètres de manière globale à tout index créé, modifier les paramètres par défaut des champs personalisés, des mots éliminés de l'indexation et des balises dans le panneau Catalog de la boîte de dialogue Préférences. Fichiers Lisezmoi ou Ouvrez-moi de Catalog Il est souvent judicieux de creer un fjichier Lisezmoi ou Ouvrez-moi distinct que vous incluez dans le dossier avec l'index. Ce fjichier peut fournir aux lecteurs des détails sur votre index, par exemple : Type de documents indexés Options de recherche prises en charge Personne à contacter ou un numéro de téléphone à appeler en cas de questions Listes des nombres ou termes exclus de l'indexation List des dossiers contenant les documents inclus dans un index de réseau local ou la liste des documents inclus dans un index pour disque. Vous pouvez également inclure une brève description du contenu de chaque dossier ou document. List des valeurs associées à chaque document si vous attribués des valeurs de champs dans les informations sur le document. Si un catalogue contient un nombre particulièrement important de documents, envisagez d'inclure un tableau indiquant les valeurs attribuées à chaque document. Ce tableau peut faire partie de votre fichier Lisezmoi ou Ouvrez-moi, ou faire l'objet d'un document distinct. Lors de la mise en place de l'index, consultez ce tableau afin de conserver une certaine cohérence entre les documents. Verification d'un index Vous pouvezmettreà jour,reconstituerouviderunindexexistant. 1 Choisissez Outils > Traitement du document > Index de texte intégral avec Catalog, puis cliquez sur Ouvrir un index. 2 Localisez et selectionnez le fichier de definition d'index (fichier PDX) correspondant à l'index, puis cliquez sur Ouvrir. 3 Si l'index a ete creed dans Acrobat 5.0 ou version anterieure, cliquez sur Creer une copie pour definir un nouvel index (sans ecraser l'ancienne version) ou sur Ecraser I'ancien index pour ecraser I'index precedent. 4 Dans la boite de dialogue Definition de l'index, apportez les modifications voulues, puis selectionnez la fonction qu'Acrobat doit effectuer : Constituer... Crée un nouveau fjichier IDX contenant les informations existantes et les met à jour en ajoutant des entrées et en signalant les entrées modifiées ou obsolestes comme incorrectes. Si vous apportez de nombreuses modifications ou utilisez plusieurs fois cette option au lieu de creator un nouvel index, la durée des opérations de recherche peut augmenter. Reconstituer Cree un nouvel index, ecrasant le dossier d'index existant et son contenu (les fichiers IDX). Vider Supprime le contenu de l'index (les fichiers IDX) sans supprimer le fichier index lui-même (PDX). Preférences de Catalog Vous peuvent configurer les préférences d'indexation s'appliquant de manière globale à tous vosutures index. Vous avec la possibilité d'annuler ces préférences pour un index particulier en selectionnant d'autres options lors de la constitution de l'index. Dans la boite de dialogue Preférences, sous Catégories, Sélectionnez Catalog. La plupart des options sont identiques à celles décrites dans la procédure de constitution d'index. L'option Appliquer la norme ISO 9660 aux dossiers s'avre utile pour éviter de replacer des noms de fichiers PDF longs par des noms de fichiers MS-DOS lors de la préparation des documents pour l'indexation. Cependant, vous doivent toujours appliquer les conventions de dénomination de fichiers MS-DOS aux noms de dossiers (8 caractères au maximum), même si cela est inutilie pour les noms de fichiers. Mises à jour d'index planifiées Il est possible de planifier le moment et la fréquence de la constitution, la reconstitution, la mise à jour et le vidage automatiques d'un index à l'aide de la fonction Catalog et d'un fichier PDX de lot Catalog (.bpx). Un fichier BPDX est un fichier texte contenant une liste de chemins d'accès aux fichiers index Catalog en fonction de la plate-forme et les indicateurs associés. Vous pouvez utiliser une application de planification (le Planificateur de tâches pour Windows, par exemple) afin d'afficher le fichier BPDX dans Acrobat. Acrobat régéné然後 l'index en fonction des indicateurs contenus dans le fichier BPDX. Pour plus de détails sur la planification d'une mise à jour d'index, recherche BPDX sur la page www.adobe.com/go/support_fr. Remarque : Pour utiliser des fichiers BPDX, dans la boite de dialogue Preférences, sous Catalog, activez l'option Autoriser l'exécution de fichiers de lot Catalog (.bpx). Déplacement de séries de documents et des index associés Voupe ouvir et tester une série de documents indexés sur un lecteur de disque local, puis la placer sur un serveur réseau ou sur un disque. Une définition d'index contient des chemins relatifs entre le fichier de définition de l'index (PDX) et les dossiers contenant les documents indexés. Si ces chemins relatifs restentinchangés, il est inutile de reconstituer l'index après le déplacement de la série de documents indexée. Si le fichier PDX et les dossiers contenant les documents indexés se trouvent dans le même dossier, il vous suffit de déplacer le dossier pour conserver le même chemin relatif. Si le chemin d'accès relatif change, vous devez créé un nouvel index après avoir déplaced la série de documents indexés. Vous pouvez toute fois continuer à utiliser le fjichier PDF d'origine. Pour cela, vous devez d'abord déplacer les documents indexés, puis copier le fjichier PDX dans le dossier dans lequel vous pouze créé l'index. Le cas échéant, modifiez les listedes de repertoires et de sous-repertoires dans les zones Dossiers à inclure et Dossiers à exclure. Si l'index ne se trouve pas sur le même lecteur ou sur le même volume de serveur que n'importe lequel des documents de la série à laquelle il est associé, vous rompréz l'index en déplaçant les documents ou l'index. Si vous projetez de déplacer une série de documents vers un autre lecteur du serveur ou sur un CD-ROM, créez et constituez l'index à l'emplacement où se trouvent les documents. Chapitre 13 : Multimédia et modèles 3D Les possibilités offertes par les documents Adobe PDF s'étendent à la richesse des communications multimédia. Les documents PDF peuvent comprendre des clips video, du son numérique, des contenus interactifs et des modèles 3D que les lecteurs ont la possibilité de déplacer, de faire pivoter, d'agrandir et d'examiner un par un. Multimédia et fichiers PDF Lecture de fichiers multimédia Vou puez lre les types suivants de contenus multimédias dans les documents PDF crees a l'aide d'Adobe Acrobat ou d'Adobe Reader X: Contenu multimédia interactif Inclut les fichiers SWF Vidéo Inclut les fichiers de type MOV, M4V, 3GP et les fichiers video 3G2 qui utilisent la norme de compression H.264. Compendégarlement les fichiers FLV, F4V, MP3 et MP4. Les codecs H.264 doivent être installés sur votre ordinateur pour dire les fichiers qui utilisent la norme de compression H.264. Audio Inclut des fichiers audio, tels que MP3 et MP4. Vous pouze dire ces fichiers sur une page ou les activer à partir d'un lien, d'un signet, d'un champ de formulaire ou d'une action de page. Chaque fisier multimédia comprend une zone de lecture à partir de laquelle le support peut être activé. La zone de lecture figure généralement sur la page PDF sous forme d'image ou de rectangle, mais elle peut très bien être invisible aussi. Acrobat et Reader permettent également de dire les fichiers multimédia existants créés à l'aide d'une version antérieure d'Acrobat. Ces fichiers multimédia peuvent être de type QuickTime, MPEG, ASF, RAM et Windows® Media. Toutefois, Acrobat et Reader X ne permettent pas de créé des fichiers multimédia. Pour protéger vos ordinateur contre les virus, Acrobat vous invite à confirmer la lecture des fichiers multimédia issus de sources non vérifiées. Vous pouvez modifier ce comportement par défaut à partir des préférences de fiabilité des contenus multimédia. A l'aide de l'outil Main ou de l'outil de selection, cliquez dans la zone de lecture du fichier video ou du fichier son. Lorsque le pointeur se trouve sur la zone de lecture, il prend la forme de l'icone de mode de lecture 7 . Voir aussi « Avertissements de sécurité » à la page 239 Preférences multimédia Deux types de fichiers PDF vous obligent à définir des préférences multimédia : Les fichiers PDF créés dans Acrobat version 8 ou antérieure Les fichiers PDF créés dans Acrobat X et dans lesquels des fichiers multimédia ont été ajoutés par la méthode d'importation par heritage Ces fichiers you obligent a identier un lecteur supplémentaire qui servira à la lecture du contenu multimédia. Ouvrez la boite de dialogue Préférences, puis selectionnez Multimédia (existant) dans la partie gauche de la boite de dialogue. Options du lecteur Choisissez le format d'exécution des contenus multimédia existants : QuickTime, Flash, Windows Media ou le lecteur intégré de Windows. Options d'accessibilité Indiquez les fonctions spéciales (le cas échéant) à executer pendant la lecture du contenu multimédia comme, par exemple, les sous-titres et le doublage audio. Sécífiez la langue favorite à selectionner sur le support lorsque le contenu est disponible en plusieurs versions linguistiques. Preférences de fiabilité des contenus multimédia La lecture des fichiers multimédia placés dans les documents PDF requiert parfois des ressources complémentaires. Par exemple, certains fichiers font appel à des ressources sur Internet, tel un lecteur multimédia. Les paramètres d'approbation vous permettent de définir si les contenus multimédia sont autorisés à utiliser des ressources externes. Pour définir des paramètres d'approbation concernant la lecture du contenu créé avec Acrobot 9, utilisez les préférences du Gestionnaire des approbations. Pour définitir des paramètres de lecture du contenu créé dans des versions antérieures d'Acrobat, utilisez les préférences Fiabilité multimédia (existant). Tous ces paramètres sont accessibles à partir de la boîte de dialogue Préférences. Voir aussi « Autorisation ou blocage des liens vers Internet dans les fichiers PDF » à la page 237 « Pièces jointes » à la page 237 Fiabilité multimédia (existant) Les préférences de fiabilité multimédia vous permettent de configurer la lecture des fichiers multimédia incorporeés dans les documents PDFapprovés ou non. Un document est approuve par vous-même ou un auteur en qui vous ave confiance. En configurant les droits de manière à lire exclusivement le contenu multimédia de documents approvés, vous protégez votre ordinateur contre les dégats que pourraient cause des programmes, des macros et des virus. La liste des auteur et documentsapprovés est stockée en interne et n'est pas visuaisable. Si vous ajoutez un document certifié à la liste, le document et le certificate de son auteur sont tous deux ajoutés à la liste des documents approvés. Tous les documents certifiés par cet auteur sont approvés. (Les documents approvés comprendnent également les fichiers PDF créés par des personnes figurant dans la liste des identités approvées.) Dans la boîte de dialogue Préférences, Sélectionnez Fiabilité multimédia (existant) sous Catégories. Afficher les droits pour Indiquez si vous souhaitez définir des droits pour les documents approuvés ou non. Autoriser les opérations multimédia Sélectionnez cette option pour autoriser la lecture des clips multimédia. Lorsque cette option est activée, vous pouvez modifier les paramètres de droits d'un lecteur spécifique et activer les options déterminant l'aspect du support pendant la lecture. Redefinir les droits pour le lecteur multimédia sélectionné sur Sélectionnez un lecteur dans la liste, puis désissez l'une des options suivantes dans le menu : Toujours Autorise le lecteur sans demander confirmation. Jamais Interdit l'utilisation du lecteur. Invite Demande à l'utilisateur de confirmer l'utilisation du lecteur. Si vous scélectionné cette option et autorisez le lecteur à exécuter le support contenu dans un document spécifique, ce dernier devient alors un document approuvé. Options Autoriser la lecture Trois options de lecture vous permettent de définir le mode d'affichage de la video. Autoriser la lecture dans les fenetes flottantes exemples de barres de titre Sélectionnez cette option pour dire la video sans barre de titre. Dans ce cas, la fenetre de lecture n'affiche aucun titre ni aucun bouton de fermeture. - Autoriser la définition du titre de titre dans une fenêtre de lecture flottante Sélectionnez cette option pour afficher une barre de titre en cas de lecture de la video dans une fenêtre flottante. Pour modifier le titre de la barre de titre, cliquez deux fois sur la video avec l'outil Sélectionner un objet (Outils > Contenu > Sélectionner un objet). Sélectionnez Modifier le rendu, puis, dans le panneau Emplacement de lecture, Sélectionnez Afficher la barre de titre. Ajoutez le titre du titre dans la zone prévue à cet effet. - Autoriser la lecture en plein écran Cette option permet d'activer automatiquement le mode plein écran lorsque la video est lue. Ce mode peut provoquer des conflicts avec les paramètres de sécurité de l'utilisateur final. Effacer la liste des documentsapprovés Supprime la liste actuelle des documents et auteur approuvés. Cette option permet d'interdire la lecture de supports contenus dans des documents faisant aparavant partie des documents approvés ou ayant eté créés par des auteur approuvés. Cette option est uniquement disponible lorsque le document PDF contenant un support multimédia est ouvert. Ajout d'un fichier multimédia à un document PDF L'ajout de séquences video ou audio et de contenus interactifs à un fisier PDF permet d'en faire un verifiable outil de communication multidimensionnel et d'accroître l'attractivité de vos documents. Tout contenu multimédia développé dans Flash® ou conforme à la norme H.264 peut être lu dans Adobe Reader® version 9 ou ultérieure. (La norme H.264, également appelée MPEG-4 section 10 est une norme de compression video qui produit des séquences de grande qualité sans accroître autre mesure la taille des fichiers.) De nouveaux formats et extensions de fichiers permettent de produit des fichiers video conformes à H.264. Les fichiers multimédia utilisant un autre format peuvent être lus dans les versions antérieures d'Adobe Reader. Toutefois, il est impératif d'inverterer l'application appropriée (par exemple QuickTime ou Windows Media Player) pour dire ces fichiers.. Il est également possible d'ajouter un contenu multimédia en insérant une URL faisant reférence à un fichier video ou multimédia. Trois types d'URL sont utilisables : RTMP, HTTP et HTTPS. Les serveurs FMS (Flash Media Server) utilisent le protocole RTMP pour l'hébergement des fichiers FLV ou fichiers multimédia conformes à la norme H.264. Les serveurs HTTP et HTTPS prennant en charge les fichiers FLV et les fichiers MOV et MP4 compatibles H.264. Le contenu interactif développé dans Flash et produit au format SWF (.swf) peut être ajoute aux fichiers PDF afin d'offrir des outils textuels Gratis. Quelques exemples d'applications développées dans Flash : lecteur de flux RSS, calculatrice ou cartes en ligne. Pour plus de détails sur les applications interactives téléchargeables depuis le site d'Adobe, voir www.adobe.com/go/learn_acr_interactive_fr. Remarque : Les fichiers FLV et les fichiers MOV et MP4 compatibles H.264 sont pris en charge par Flash Media Server version 3.0.1. Les versions antérieures prennt uniquement en charge les fichiers FLV. Voir aussi « Affichage d'un document PDF en mode plein écran » à la page 16 « A propos des actions » à la page 377 Insertion d'un fichier multimédia dans un document PDF Acrobat prend en charge les fichiers FLV, F4V, MP3, SWF et d'autres fichiers codés en H.264 (avec des fichiers audio AAC). Vous pouvez convertir d'autres types de fichiers dans l'un des formats pris en charge à l'aide d'Adobe Media Encoder. Vous pouvez également ajouter des fichiers audio MP3 à un document PDF en vue d'une lecture sur n'importe qu'elle plate-forme. Pour obtaining one list des formats de fichier multimédia pris en charge, reportez-vous à cette note technique. 1 Ouvrez le fichier PDF. 2 Choisissez Outils > Contenu > Multimédia, puis sélectionnez l'outil Video , Son ou SWF 3 Faites glisser le curseur ou cliquez deux fois pour selectionner sur la page la zone d'affichage de la video ou du son. La boite de dialogue Inserer une video s'ouvre. Si vous cliquez deux fois sur la page, Acrobat place le coin supérieur gauche de la video à l'endetroit où vous avez cliqué. Si vous tracez une zone sur la page en cliquant puis en faisant glisser la souris, le fjichier multimédia est placé dans cette zone. La taille de la zone de lecture de la video est identique à la taille de l'image video (si Acrobat est en mesure de dire les dimensions du clip). 4 Ajoutez un URL dans le champ Nom ou cliquez sur Parcourir pour localiser le fichier multimédia, puis cliquez sur Ouvrir. Utilisez l'adresse complète du fichier video, y compris son extension, par exemple .flv ou .mp4. 5 Le cas échéant, modifie le fichier multimédia à l'aide des options avancées de la boîte de dialogue d'insertion de video, puis cliquez sur OK. Certaines options seront indisponibles en fonction du type de fichier multimédia. Accrocher aux proportions du content Garantit que la zone de lecture conserve le rapport hauteur/largeur de la video ou du contente interactif d'origine. Options avances Ouvre une boite de dialogue proposant des paramètres supplémentaires, tels que des paramètres video et de lancement, et les commandes de lecture. Les options disponibles varient en fonction du format du fichier multimédia à insérer. Insertion de video dans des fichiers Word et PowerPoint Acrobat Pro ajoute une fonction dans Word et PowerPoint qui vous permet d'ajouter une video au format FLV ou SWF à un document créé dans l'une de ces applications. Les fichiers video créés dans d'autres formats pris en charge sont convertis au format FLV au moment de leur insertion. Une fois la video ajoutée au document Word ou PowerPoint, vous pouvez convertir celui-ci au format PDF et modifier les propriétés video le cas échéant. 1 Dans le document Word ou PowerPoint, selectionnez l'emplacement auquel vous souhaitez inserer la video. 2 Effectuez l'une des opérations suivantes : - Dans Office 2003, cliquez sur le bouton Incorporer l'animation Flash de la barre d'outils PDFMaker. - Dans Office 2007/2010, cliquez sur le bouton Incorporer l'animation du ruban Acrobat. 3 Cliquez sur le bouton Parcourir, puis localisez la video à inclure. 4 Modifiez les parametes de video selon les besoin : - Pour les videos dans un format autre que FLV ou SWF, définissez une affiche en calant le curseur sur l'image voulue. Cliquez ensuite sur Définir l'affiche à partir de l'image active. Pour déterminer le mode d'affichage des commandes de lecture, Sélectionnez une option dans le menu Habillage. Pour modifier la taille d'affichage de la video, cliquez sur Redimensionner la video, puis changez les valeurs de hauteur et largeur. Pour un affichage optimal, conservez les proportions. 5 Cliquez sur OK pour convertir la video (le cas échéant) et l'insérer dans le document. Options multimédia avances Pour afficher les options multimédia avances lors de l'insertion d'une video, d'un fjichier son ou d'un contenu interactif, cliquez sur Afficher les options avances dans la boite de dialogue d'insertion. Ces options sont également modifiables après l'insertion du contenu multimédia dans le fichier PDF. Cliquez deux fois sur le fichier multimédia avec l'outil Sélectionner un objet (Outils > Contenu > Sélectionner un objet). Remarque : Les paramètres de qualité video et son peuvent uniquement être modifiés au moment de l'insertion d'un fichier multimédia dans un document PDF. Ces fonctions sont uniquement disponibles pour les fischiers FLV et SWF. Acrobat Pro vous permet de convertir des fischiers dans ces formats. La boîte de dialogue propose des options différentes selon le format du fichier. Onglet SWF S'affiche lorsquevousinserezdesfichiersSWF. FlashVars Les développpeurs Flash peuvent utiliser le champ FlashVars pour ajouter des variables ActionScript™ au fichier sélectionné. Passer le cli c sur le menu contextuel au fichier SWF Les developspeurs de fichiers SWF peuvent selectionner cette option pour remplacer le menu contextuel d'Acrabat par celui du fichier SWF d'origine. Lorsque l'utiliseur clique sur le fichier SWF avec le bouton croit de la souris, les options proposées sont celles du fichier d'origine. Panneau Paramètres de lancement Ces paramètres permettent de déterminer le mode de lancement et d'arrêt du contenu multimédia, son emplacement et l'élement affché lorsque le contenu n'est pas en cours de lecture. Paramètres d'activation Sélectionnez les options pour déterminer àquel moment la lecture du contenu multimédia début et s'arrête. Dans le menu Style de lecture, sélectionnez Lecture du contenu dans une fenêtre flottante pour que le fjichier video ou le contenu interactif soit lu en dehors de la page. Cette option permet aux utilisateurs de dire la page et de visualiser la video ou l'application en même temps. Epaisseur du contour Cree une cordure noire autour de la video ou du contenu interactif. Pour un fichier son, la cordure encadre l'affiche. Affiche Pour utiliser une image qui ne provient pas du fjichier que vous ajoutez, Sélectionnez Créer l'affiche à partir d'un fjichier. Cliquez sur Parcourir pour localiser l'image que vous souhaitez afficher lorsqu'une video, le fjichier son ou le contenu interactif n'est pas en cours de lecture. Panneau Ressources Ce panneau permet de répertorier tous les fichiers nécessaires à la lecture d'un fichier SWF. Vous avec la possibilité de cliquer sur un fichier de cette liste pour définir les propriétés du fichier. Propriétés Lorsque vous cliquez sur le nom d'un fisier dans la liste Ressources, le nom de fisier et le chemin d'accès s'affichent dans le champ Nom. Vous pouvez restammer les ressources afin de garantir l'execution correcte des scripts. Panneau Commandes Permet de définir les commandes de lecture (habillages) disponibles. Habillage Sélectionnez le jeu de commandes de lecture (habillages) que vous souhaitez afficher sur la vente. Couleur Cliquez pour ouvrir la palette et désirir la couleur des commandes. Opacité Définisse le degré de transparence des commandes de lecture. Masquer automatiquement les commandes Sélectionnée, cette option masque les commandes de lecture lorsque le pointeur de la souris ne se trouve pas sur le contenu multimédia. Panneau Video Disponible lorsqu vous ajoutez une video qui n'est pas au format FLV. Aperçu et rognage Faites glisser les marqueurs de début et de fin sous la barre du curseur afin de supprimer les images superflues du clip. Cette option est uniquement disponible une fois que le clip video est inséré dans le fidier PDF. Définir l'affiche à partir de l'image active L'affiche est représentée à l'utilisateur lorsqu'une video n'est pas en cours de lecture. Faites glisser le marqueur situé au-dessus de la barre du curseur jusqu'à l'image à utiliser, puis cliquez sur Définir l'affiche à partir de l'image active. Points de chapitre Utilisez cette option pour creer des marqueurs dans la video à partir desquels une action particulière est lancée. Dans une video de formation, par exemple, les points de chapitre peuvent mener à des informations complémentaires situées dans un filchier ou sur le Web. Pour creer un point de chapitre, deplacez le curseur jusqu'à l'image a utiliser. Dans la zone Points de chapitre, cliquez sur le signe Plus. Pour ajouter une action, mettez le point de chapitre en surbrillance dans la liste, puis cliquez sur Actions. Remarque: En règle générale, l'ajout d'actions de point de chapitre ne peut se faire qu'après création du contenu multimédia. Vous pouvez alors modifier la zone de lecture et ajouter de telles actions. Modification de la zone de lecture 1 Sélectionnez un outil selon l'une des méthodes suivantes : Sélectionnéz l'outil Video, Son ou SWF (Outils > Contenu > Multimédia). Choisissez Outils > Contenu > Sélectionner un objet et cliquez sur un objet multimédia. Lorsque vous déplacez ces outils sur la zone de lecture, des poignées se matérialisent sur les cordures de la zone de lecture, même lorsque les cordures sont invisibles. 2 Cliquez sur la zone de lecture pour la selectionner, puis effectuez l'une des opérations suivantes : Déplacez le clip en faisant glisser son icone vers un nouvel emplacement sur la page. Supprimez la série en la sélectionnant et en appuyant sur Suppr. Redimensionnez le clip en faisant glisser l'un descoins du cadre jusqu'à obtention de la taille voulue. Maintenez la touche Maj enforcée afin de conserver les bonnes proportions des clips video. Ajout de commentaires à une video Lorsque vous visualisiez une video, vous pouze ajouter des commentaires à chaque image. Chacun de ces commentaires est joint à une image précise. Ainsi, lorsque vous consultez les commentaires, ils apparaissent en contexte. 1 Une fois le fjichier video ouvert, ouvrez le volet de tâches Commentaire. 2 Lancez la video et cliquez sur Pause lorsque vous pouez ajouter un commentaire. 3 Sélectionnez l'outil de commentaire voulu dans les panneaux Annotations ou Annotations de dessin, puis cliquez sur l'image de la video pour insérer le commentaire. 4 Cliques sur le bouton de lecture pour poursuivre la video. Les commentaires s'affichent dans la liste des commentaires. Voir aussi « Présentation des outils d'annotation et d'annotation de dessin » à la page 167 « Affichage des commentaires » à la page 182 Ajout d'un modele 3D à un fichier PDF Ajout de modele 3D à une page PDF Voupouezutiler l'outil 3D pour placer un fichier 3D (au format U3D edition 3 ou PRC) sur une page PDF. Acrobat Propermet de creer des fichiersPDF 3D a partir de fichiers ECMA U3D version 1 seulement. Une fois le fjichier 3D place, vous pouvez ajuster la zone de travail dans laquelle le modele 3D s'affiche, modifier les propriétés de presentation associées à la barre d'outils 3D et à son contenu, et créé des vues supplémentaires. Voir aussi « Présentation de la barre d'outils 3D » à la page 405 « Propriétés 3D » à la page 403 Ajout d'un modele 3D à une page 1 Choisissez Outils > Contenu > Multimédia > 3D. 2 Tracez un rectangle sur la page pour définir la zone de travail du fichier 3D. 3 Dans la boite de dialogue Insérer un contenu 3D, cliquez sur Sélectionner afin de selectionner le fichier 3D voulu, puis choisissez Ouvrir. Déplacement, suppression ou redimensionnement de la zone de travail 3D 1 Choisissez Outils > Contenu > Sélectionner un objet 山 Remarque: Veillez à ne pas confondre l'util de seLECTION Objet avec l'util de selection de base. Définissez une zone de travail 3D à l'aide de l'util Objet. 2 Sélectionnez la zone de travail 3D et effectuez les modifications nécessaires : - Pour déplacer la zone de travail, faites-la glisser ailleurs sur la page. - Pour supprimer la zone de travail (et le modele 3D), selectionnez la zone et appuyez sur la touche Suppr. - Pour redimensionner la zone de travail, faites glisser les coins du cadre. Le contenu 3D conserve ses proportions dans le cadre ajusté. Propriétés 3D Pour afficher les propriétés 3D, activez l'outil Sélectionner un objet (Outils > Contenu > Sélectionner un objet) et cliquez deux fois dans un modulo activé. Voir aussi « Définition de vues 3D » à la page 417 « Présentation de la barre d'outils 3D » à la page 405 Panneau Contenu 3D Les options de l'onglet Contenu 3D déterminent le mode de presentation du modele 3D. Contrairement aux options des autres panneaux, celles figurant ici n ont aucin impact sur le fichier importé lui-même. Les options du panneau Contenu 3D sontsemblables à celles de la barre d'outils 3D,à l'exception des suivantes : Style d'animation Pour les modèles incluant des animations, ce paramètre déterminé leur mode d'exécution dans Acrobat. Ajouter des vues par défaut Permet d'utiliser différentes vues du modele. Une projection orthographique (ortho) supprime réellement une cote, en conservant les proportions entre les objets mais en donnant un aspect moins réalisé au modele 3D. Une projection orthographique s'avéré particulièrement utile pour visualiser certains diagrammes, notamment ceux représentant des fonctions mathématiques en 3D tracees sur un graphe. Une projection en perspective offre une solution plus réalisée dans laquelle les objets au loin s'affichent plus petits que les objets de la même taille à l'avant-plan. Afficher la barre d'outils Affiche la barre d'outils 3D avec l'image. Lorsque cette option n'est pas selectionnee, vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur l'image 3D pour afficher la barre d'outils 3D. Arborescence du modele Affiche l'arborescence du modele dans le panneau Arborescence du modele. L'arborescence du modele comporte trois volets. Chaque volet affiche un type spécifique d'informations ou d'options. Script Spécifie le fichier JavaScript qui s'exécute si un modèle 3D est activé. Cliquez sur Parcourir pour ajouter un fichier JavaScript au document PDF. Panneau Paramètres de lancement Activier lorsque Spécifie àquel moment le modele 3D est activé. Lorsque le modele 3D est activé, vous pouvez, par exemple, le manipuler à l'aide des outils de navigation 3D. Désactiver lorsque Indique les conditions de déactivation du modele 3D. Lorsqu'un modele 3D est déactivé, l'affiche ou l'image d'aperçu 2D est visible dans la zone de travail. Style de lecture Permet d'afficher le modele 3D dans une fenetre flottante en dehors de la page. Si vous selectionnez Lecture du contenu dans une fenetre flottante, vous pouvez selectionner la taille de la fenetre (en pixels) grâce aux menus Hauteur et Largeur. Epaissur du contour Activez cette option pour creer un contour autour de I'objet 3D. Arrière-plan transparent Supprime la couleur de l'arrière-plan. Affiche Pour remplacer la vue par défaut du modele 3D non activé, sélectionnez l'une des options d'affiche. Cliquez sur Parcourir pour localiser l'image à utiliser. Panneau Ressources Activez l'onglet Ressources afin d'insérer des fischiers développés dans Flash dans un modele 3D à des fins d'animation, d'effets et de textures. Pour lier une ressource Flash, selectionnez-la dans la liste des ressources, puis désissez un type de liaison (Premier plan, Arrière-plan ou Matière). Pour lier une matière, entrez également son nom pour la ou les pieces où vous souhaitez l'afficher. Ajouter Permet d'ajouter des fichiers SWF d'animation et d'arrière-plan au modele 3D. Ajouter un repertoire Permit d'ajouter un repertoire de fichiers ressource à l'objet 3D. Supprimer Sélectionnez un fichier dans la liste, puis cliquez sur Supprimer pour le supprimer du modele. Nom Affiche le nom du fichier selectionné dans la liste. Vous pouvez aussi renomer la ressource, ce qui s'avéré utile en cas d'utilisation de scripts. Par exemple, vous pouvez replacer le nom de la ressource par un nom utilisé dans un script. Liaison Lorsque vous ajoutez des fichiers développés dans Flash comme ressources d'un modele 3D, la liaison détermine l'interaction de ces fichiers. Par exemple, une ressource peut être lue en arrêtre-plan et une autre au premier plan. Une fois que vous avez ajouté les fichiers à la liste, Sélectionnez-en un, puis, dans la zone Liaison, Sélectionnez Arrière-plan, Premier plan ou Matière. Matière Les développpeurs 3D peuvent se servir du champ Matière pour définir la matière à utiliser dans un modele. Il est possible d'associer le nom de la matière à une ressource en selectionnant Matière dans la zone Liaison. FlashVars Les développpeurs Flash peuvent utiliser le champ FlashVars pour ajouter des variables ActionScript™ au fichier sélectionné. Manipulation de modèles 3D Affichage d'un modele 3D Dans Acrobat, vous pouvez afficher et manipuler un contenu 3D de qualite supérieure, cree dans une application de CAO 3D ou de modelisation 3D professionnelle de meme que des fichiers PDF incorpores. Ainsi, vous pouvez afficher et masquer certaines pieces d'un modele 3D, supprimer un couvercle pour voir le contenu du modele et faire tourner des pieces comme si vous les teniez dans vos mains. Un modele 3D s'affiche d'abord comme image d'aperçu en deux dimensions. L'activation du modele 3D à l'aide de l'outil Main ou Sélection sélectionne (ou active) le modele, affiche la barre d'outils 3D et lance la lecture de l'animation. Objet 3D sélectionné A. Arborescence du modele B. barre d'outils 3D C. Objet 3D Présentation de la barre d'outils 3D La barre d'outils 3D s'affiche une fois que vous avez cliqué sur le modele 3D avec l'otil Main. Cette action active le modulo 3D et lance la lecture des animations configuerées pour être lues à l'activation du fichier. La barre d'outils 3D s'affiche toujours dans la zone située au-dessus du coin supérieur gauche du modulo 3D ; son emplacement est fixe. Une petite flèche s'affiche à droite de l'otil Rotation, laquelle vous permet de masquer ou de développer la barre d'outils. La barre d'outils 3D permet d'effectuer un zoom avant ou arrêté, une rotation ou encore un panoramaque sur l'objet. L'arborescence du modele permet de masquer ou d'isoler des pieces, ou de rendre des pieces transparentes. Vous manipulez un modele 3D en selectionnant et en faisant glisser divers outils de navigation 3D. Lors d'une navigation en 3D, la visualisation du modele 3D stationnaire se trouve facilitee si vous prenez la perspective d'uneamera. Vous pouvez alors utiliser differentes fonctions : rotation, panoramicique (déplacement vers le haut, vers le bas ou lateral) et zoom avant ou arriere. Outils de navigation 3D Rotation Permet de faire tourner les objets 3D par rapport à l'écran. Le déplacement des objets dépend de la vue de départ, du point à partir duquel vous faites glisser la souris et de la direction que vousCHOISSEZ. Remarque: L'outil Main permet aussi de faire pivoter un objet. Assurez-vous que l'options Activer la seLECTION 3D pour l'outil Main est activée dans le panneau 3D de la boîte de dialogue Préférences. Toupie Permet de faire tourner un modele 3D parallelement a deux axes fixes du modele 3D,les axes x et z. Panoramaé Déplace le modele dans le sens vertical et le sens horizontal uniquement. Vous pouze également effectuer un panoramaique à l'aide de l'outil Main : maintenez la touche Ctrl enfoncée pendant le glissement. Zoom Permet de vous rapprocher ou de vous éloigner des objets de la scène lorsque vous déplacez le pointeur à la verticale. Une autre solution pour effectuer un zoom consiste à activer l'outil Main et à十年ir la touche Maj enforcée pendant l'opération. Parcours!! Tourne à l'horizontale autour de la scène lors d'un glissement horizontal. Déplace lobjet vers l'avant ou vers l'arrête dans la scène lorsque vous le faites glisser à la verticale; conserve un niveau d'élevation constant quels que soit le mode de déplacement. L'outil Parcours s'avere particulièrement utile avec les modèles 3D architecturaux. Pour modifier la vitesse d'exécution, modifier les unités d'affichage par défaut dans les préférences (3D). Remarque : L'util Parcours est disponible lorsque l'options Consolder les outils de la barre d'outils 3D est activée dans la boîte de dialogue Préférences ou lorsque vous cliquez sur le modèle 3D avec le bouton droit de la souris et que vous désissez Outils > Parcours. Survol Parcourt un modele tout en conservant l'orientation de la surface. Cliquez avec le bouton droit et faites glisser la souris dans la fenetre 3D. L'outil Survol se déplace plus lentement a mesure que vous approchez de l'objet. Faites glisser le pointeur de la souris vers la droite ou la gauche pour faire tourner l'objet. Pour faire pivoter la vue deamera, cliquez avec le bouton croit de la souris à l'intérieur de la fenetre 3D et faites glisser la souris. Pour rétabrir l'orientation de départ de laamera, repositionnéla souris à l'endetroit où vous avez cliué. Utilisez la molette de la souris pour effectuer un mouvement rapide en arrêté ou en avant en suivant l'orientation de la vue deamera. Cette méthode s'avèrè pratique lorsque vous vous perdez dans le modele ou faites aboutir le survol sur une surface. Propriétés de laamera Configuration l'angle de laamera, l'alignement ainsi que d'autres propriétés définissant l'objectif à travers lequel un modele 3D est visualisé. Les propriétés de laamera sont des composants des vues définis independamment de ces dernières. Mesures 3D Mesure les dimensions et les distances des pieces du modele 3D. Commandes d'affichage de la barre d'outils 3D Vue par défaut Rétablit un mode de zoom, de panoramicique, de rotation et de projection prédéfini du modele 3D. Utilisez le menu Options de la Section centrale de l'arborescence du modele pour définir une autre vue comme vue par défaut. Vous pouvez aussi utiliser la commande Gérer les vues du menu Vues de la barre d'outils 3D. Si unobjet se retrouve hors champ, cela signifie que vous avez detourné laamera de l'objet. Cliquez sur l'icone Vue par défaut de la barre d'outils 3D pour replacer l'objet dans votre champ de vision. Menu Vues Dresse la liste des vues définies pour le modele 3D actif. Activer/Désactiver l'arborescence du modele Affiche et masque l'arborescence du modele. Lire/Suspendre l'animation Lit ou interrupt l'animation activée par le script JavaScript. Le menu dérounant Lire/Suspendre l'animation ouvre un curseur que vous pouvez faire glisser et placer à divers moments de la série d'animation. Utiliser la projection orthographique/en perspective Permet d'alterner entre l'affichage d'une projection en perspective et celui d'une projection orthographique de l'objet 3D. Menu Mode de rendu du modele Définit le mode d'affichage de la forme 3D. Pour un guide illustré, voir la section « Exemples de modes de rendu d'un modele » à la page 407. Menu Activer un éclairage supplémentaire Répertorie les différents effets disponibles pour améliorer l'éclairage de l'objet 3D. Faites des essais pour obtenir les effets visuels que vous souhaitez. Couleur d'arriere-plan Ouvre le selecteur de couleur, lequel permet deCHOISIR une couleur differente pour l'espace entourant I'objet 3D. Activer/Désactiver la coupe Affiche et masque les coupes de l'objet. Cliquez sur le menu contextuel pour ouvrir la boîte de dialogue Propriétés de la coupe. Pour plus de détails, voir la section « Création de coupes » à la page 412. Ajouter un commentaire 3D/multimédia Permet d'associer une note à n'importe qu'elle pièce du modele 3D. La note est liée à la vue. Voir « Ajout de commentaires à une conception 3D » à la page 420. Exemples de modes de rendu d'un modele Les modes de rendu du modele comprennent des combinaisons de facteurs modifiant l'aspect de I'objet 3D. L'illustration ci-dessous montre un objet simple presenté dans les différents modes de rendu disponibles. Modes de rendu du modele A. Solide B. Cadre de selection transparent C. Transparent D. Filaire solide E. Illustration F. Contour solide G. Illustration ombrée H. Cadre de selection I. Cadre de selection transparent contoured J. Filaire K. Filaire ombré L. Filaire transparent M. Filaire masqué N. Sommets O. Sommets ombrés Changement de mode de rendu, d'éclairage, de projection ou d'arrière-plan Le mode de rendu du modele définit l'aspect de la surface du modele 3D. Le mode de rendu par défaut est solide, mais d'autres modes sont à votre disposition. Vous pouvez également changer l'éclairage ainsi que l'arrête-plan du modele 3D. A B C D Changement d'aspect du modele 3D A. Aspect par défaut B. Mode de rendu filaire C. Eclairage de couleur D. Couleur d'arrière-plan différente Les boutons de la barre d'outils 3D vous permettent d'apporter les modifications suivantes : Pour changer de mode de rendu, choisissez une option dans le menu derouulant Mode de rendu du modele - Pour visualiser une projection orthographique, cliquez sur le bouton Utiliser la projection orthographique. Une projection orthographique supprime réellement une cote, en conservant les proportions entre les objets mais en donnant un aspect moins réalisé au cadre 3D. Cliquez à nouveau sur le bouton afin d'appliquer la projection en perspective. Pour activer ou désactiver l'éclairage ou pour en changer,CHOISSEZ une option dans le menu déroulant Activer un éclairage supplémentaire - Pour changer de couleur d'arrière-plan, cliquez sur la flèche située en regard de la nuance Couleur d'arrière-plan et choisissez une couleur. Remarque: Les options Mode de rendu du modele, Systèmes d'éclairage et Couleur d'arrière-plan sont également disponibles en cliquant sur le modele 3D avec le bouton droit de la souris, puis enCHOIsissant Options d'affichage. Les modes de rendu du modele figurent également sous le menu Options de l'arborescence du modele. Voir aussi « Exemples de modes de rendu d'un modele » à la page 407 Présentation de l'arborescence du modele Le panneau Arborescence du modele figure dans le navigateur, sur le cote gauche de la zone de travail. Vous pouze également ouvrir le panneau Arborescence du modele en cliquant sur le bouton Activer/désactiver l'arborescence du modele de la barre d'outils 3D. Une autre solution consiste à cliquer avec le bouton droit de la souris sur le modele 3D et àCHOISIR AFFICHER l'arborescence du modele. Remarque: L'arborescence du modele nécessite l'utilisation de la version 7.0.7 ou ulterieure d'Acrobat ou d'Adobe Reader. Les utilisateurs disposant de versions antérieures peuvent certes manipuler les modles 3D, mais sans l'arborescence associée. L'arborescence du modele se divise en trois panneaux, chacun呈現nt un type spécifique d'informations ou d'options. Panneau Structure Le panneau du haut affiche la structure arborescente de l'objet 3D. Par exemple, un objet 3D représentant une voiture comprend des groupes d'objects distincts (appelés noeuds) pour le chassin, le moteur et les roues. Dans ce panneau, vous pouvez naviguer dans l'arborescence et selectionner, isoler ou masquer les différentes pièces. Les informations PMI (Product Manufacturing Information) s'affichent sous la forme d'un groupe d'éléments au même niveau hierarchique que l'objet ou l'assemblage associé. Panneau Vue Le panneau central répertorie les vues définies pour l'objet 3D. Lorsque vous modifiez une vue, cliquez sur l'une des vues répertorées pour rétabrir la version enregistrée du modulo 3D. Voir la section « Définition de vues 3D » à la page 417. Le panneau Vue permet également d'ajouter et de modifier des vues. Par exemple, une fois que vous avez isolé et fait pivoter une piece, vous pouvez enregistrer la vue obtenue, y compris l'angle deamera, l'arrière-plan, l'éclairage et d'autres attributs. Cette fonction n'est pas disponible dans Adobe Reader. Panneau Données d'objet Le panneau inférieur affiche d'autres informations, notamment des propriétés et métadonnées sur l'objet ou lapiece. Ces informationnes ne sont pas modifiables pour les objets 3D dans Acrobat. Arborescence du modele A. Arborescence d'objets 3D B. Vues enregistrées C. Informations sur l'objet ou la pièce Remarque : Pour modifier le comportement par défaut de l'arborescence du modele, ouvre la boite de dialogue Preférences, puis selectionnez Contenu 3D et multimédia. Choisissez ensuite une option dans le menu Ouvrir l'arborescence du modele lors de l'activation du mode 3D. L'auteur du document PDF peut configurer un modele 3D dans les parametres de conversion de sorte que son activation entraine l'affichage automatique de l'arborescence du modele. Masquage, isolement et modification de l'aspect des pièces Certaines modèles 3D se composent de pieces individuelles. L'arborescence du modele permet de masquer ou d'isoler des pieces, d'effectuer un zoom dessus ou de les rendre transparentes. Les pieces qui s'affichent dans le modele 3D apparaisent avec une case à cocher dans l'arborescence. Manipulation de pieces A. Pièce sélectionnée B. Pièce masquée C. Pièce isolée D. Pièce transparente 1 Dans le modele 3D, l'outil Main permet de cliquer sur la piece a manipuler. Si un parametre de préférence vous empêche d'utiliser l'outil Main, Sélectionnéz la piece dans l'arborescence du modele. 2 Dans le menu Options de la partie supérieure de l'arborescence du modele, effectuez l'une des opérations suivantes: Remarque: Le contenu du menu Options varie selon que le modele 3D contient plusieurs pieces ou une seule. La plupart de ces options sont également disponibles en cliquant avec le bouton droit de la souris sur une piece dans le modele 3D. Mode de rendu du modele Modifie l'aspect de la surface de l'integralite du modele 3D selon l'element que vous choisissez dans le sous-menu : Cadre de selection transparent, Solide, Transparent, Filaire solide, etc. Afficher toutes les pièces Affiche la totalité du modele 3D. Contenu Affiche toutes les pieces visibles et les centre dans la vue. Afficher les propriétés physiques Affiche la surface et le volume (le cas échéant) dans le panneau des données de l'objet de l'arborescence du modele. Afficher le cadre de selection Affiche la zone complenant l'objet ou les pieces seLECTIONnées 3D du modele. Définir la couleur du cadre de sélection Permet de changer la couleur du cadre de sélection. Choisissez cette option, SéLECTIONNZE une couleur et cliquez sur OK. Masquer Affiche le modele sans montrer les pieces selectionnées. Vous pouze également activer et désactiver des cases à cocher dans le panneau supérieur de l'arborescence du modele pour masquer et afficher différentes pieces. Isoler Affiche uniquement la piece selectionnée en masquant les autres. Isoler la pièce Affiche la géométrie, les informations PMI (Product Manufacturing Information) et toutes les vues (y compris les vues PMI) de la pièce isolée uniquement. Les vues et informations associées à toutes les autres pièces sont masquées ou déslectionnées. Les modifications s'appliquent également à l'arborescence du modele. Dans le panneau Structure (en haut), seule la pièce isolée est selectionnée. La structure des autres pièces est disponible mais déslectionnée. Le panneau Vue (section centrale) repertorie uniquement les vues définies pour la pièce isolée, notamment les vues PMI. Si vous cliquez sur une vue, seules les informations PMI correspondantes s'affichent dans le panneau de visualisation. (Pour afficher les informations PMI de la pièce isolée, assurez-vous que l'option Données PMI 3D est activée dans le panneau Structure.) Le panneau Vue masque les vues associées à l'ensemble ou aux autres pièces, y compris les vues personnalises créées dans Acrobat. Pour ajouter des pieces à la vue, sélectionnez-les dans l'arborescence du modele. Vous pouvez aussi utiliser les commandes Afficher/Masquer du menu d'options de l'arborescence du modele. Pour annuler la pièce isolée, effectuez l'une des opérations suivantes : Sélectionnez une autre piece à l'aide de la commande Isoler la piece. Sélectionnéz l'ensemble racine dans l'arborescence du modele. Sélectionnez le bouton Racine. Effectuer un zoom sur une piece Change de point de vue en passant du modele 3D aux pieces selectionnées. Cette option s'avere particulièrement utile lors de la rotation de la piece, en vous permettant de la faire pivoter autour de son propre point de centreONLY que de celui du modele entier. Mode de rendu des pieces Affiche l'ensemble des modes de rendu disponibles pour la piece. Le mode de rendu modifie l'apparance du modele 3D en fonction de votre selection. Transparent Affiche une version transparente de la pièce sélectionnée. Exporter au format HTML Cree un fichier XML distinct de l'arborescence complete ou du noeud actif du modele 3D. Exporter au format CSV Crée un fichier au format CSV contenant l'ensemble des données du modele. Vous pouvez exporter les données à partir de l'arborescence du modele complete ou du noeud selectionné. Le fichier s'ouvre dans n'importe qu'elle application prenatal en charge le format CSV comme, par exemple, Microsoft Excel. Remarque: Si le modele 3D comprend des données PMI (Product Manufacturing Information), les options d'affichage et de masquage de ces données sont disponibles à partir de ce menu. Déciation de coupes L'affichage d'une coupe d'un modele 3D revient à découvert le modele en deux afin d'observer l'intérieur. La boite de dialogue Options de coupe permet d'ajuster l'alignement, le décalage et l'inclinaison du plan de coupe. Avant et après une coupe 1 Cliquez sur l'icone Activer/Désactiver la coupe de la barre d'outils 3D pour activer ou désactiver la coupe. 2 (Facultatif) Cliquez sur la flèche située en regard de l'icone Activer/désactiver la coupe, puis choisissez l'options Proprietés de la coupe, laquelle ouvre la boîte de dialogue Proprietés de la coupe. Effectuez ensuite l'une des opérations suivantes : - Modifie les paramètres disponibles sous Alignment, Paramètres d'affichage et Position et orientation. - Cliquez sur le bouton Enregistrer la vue en coupe afin d'enregistrer la vue en coupe active. (La vue enregistrée apparait dans le menu Vues de la barre d'outils 3D et dans la Section centrale del'Arborescence du modele avec un nom par défaut, Vue en coupe[n].) Propriétés de la coupe Toute modification apportée ici est immédiatement appliquée. Pour les visualiser, assurez-vous que la fenêtre Propriété de la coupe n'obstrue pas la vue du modele 3D actif. La fenêtre Propriétés de la coupe reste au premier plan si vous activez ou manipulez le document PDF sous-jacent. Pour la fermer, cliquez sur la case de fermeture située dans le coin supérieur droit. Activer la coupe L'activation de cette option rend les autres options disponibles. Alignment Definit l'axe (x,y, ou z) sur lequel la coupe s'aligne. Aligner sur la face Effectue la coupe selon un plan defini par la surface de toute face sur laquelle vous cliquez dans le modele 3D. (La boite de dialogue est grisée tant que vous ne cliquez pas sur la face d'une piece du modele.) Aligner sur 3 points Effectue la coupe selon un plan defini par trois points que vous selectionnez en cliquant dans le modele 3D. (La boite de dialogue est grisée tant que vous ne cliquez pas sur trois points d'un modele.) Afficher les intersections Indique la ligne suivant laquelle le plan secant coupe le modele 3D en lui donnant un contour en couleurs. Cliquez sur la nuance de couleur si vous souhaitez changer de couleur. Afficher le plan sécant Affiche le champ bidimensionnel qui coupe le modele 3D. Cliquez sur la nuance de couleur pour désir une autre couleur et spécifiez une valeur différente (en pourcentage) pour modifier le degré d'opacité du plan. Ignorer les pièces sélectionnées Elimine les pièces sélectionnées de la vue en coupe. Afficher la transparence Affiche les pieces ne faisant pas partie de la coupe. Opacité du plan sécant Définit le niveau de transparence du plan sécant.. Aligner laamera sur le plan sécant Fait pivoter le modele 3D de manière à ce qu'il se trouve au même niveau que le plan sécant. Décalage Déterminé la proportion du modele 3D à couper. Faites glisser le curseur de la gauche vers la droite ou modifiez le pourcentage. Pour comprendre comment chaque axe divise le modele 3D, selectionnez un axe, puis faites glisser le curseur de décalage dans les deux directions. Observe les modifications produites dans le modele 3D incorpore. Retourner Inverse la coupe. Par exemple, si la moitié supérieur du modele est enlevée de la coupe, cliquez sur Retourner pour afficher la moitié supérieur et couper la moitié inférieure. Curseurs des options Inclinaison 1 et Inclinaison 2 Définissent les angles compris entre le plan de coupe et les axes. Faites glisser les curseurs vers la gauche ou la droite, ou modifiez les valeurs exprimées en pourcentage. Enregistrer la vue en coupe Ouvre la boite de dialogue Afficher les propriétés dans laquelle vous pouvez seLECTIONner les propriétés d'affichage à enregistrer avec la vue. Une fois ces propriétés seLECTIONnées, la vue en coupe est ajoutée à la liste des vues figurant sur la barre d'outils 3D et dans l'arborescence du modele. La vue enregistrée se voit attribuée un nom par défaut, Vue en coupe[n]. Les propriétés d'affichage que vous choisissez de ne pas enregistrer reconnent la configuration de la vue précédente. Par exemple, si vous n'enregistrez pas la couleur d'arrière-plan, la vue de coupe conserve la couleur d'arrière-plan de la vue précédent affichée. Mesure d'un objet 3D L'outil Mesures 3D permet de mesurer les modèles 3D. Vous pouvez étabir des mesures entre différentes combinaisons de points ou d'arêtes d'un modèle 3D. A mesure que vous déplacez le pointeur sur le modèle 3D, des points et des arêtes sont mis en surbrillance. L'outil Mesures 3D prend en charge quatre types de mesure : la distance perpendicular entre deux arêtes droites, la distance linéaire entre deux points, le rayon d'arêtes circulaires et l'angle formé par deux arêtes (ou trois points). Vouss pouvez associier des mesures 3D à des vues spécifiques. Si la vue par défaut est active au moment de l'ajout de la mesure, une vue de mesure est créé. Cette vue s'ajoute à la liste des vues dans l'arborescence du modulo. La mesure est uniquement associée à cette vue. Une mesure s'affiche sous la forme d'une entrée infant de la vue. Vouaves eaglement la possibite d'afficher des commentaires pendant la prise de mesure. Ces commentaires (egalement appelés annotations de mesure) sont conserves apres la fermeture du document. Affichage de la mesure 3D 1 Cliquez sur un modele 3D dans un document PDF afin de l'activer. 2 Cliquez sur l'icone Mesures 3D de la barre d'outils 3D. (Si la barre d'outils 3D presente les outils consolidés, selectionnez l'outil Mesure 3D dans le menu déroulant situé à côté de l'outil de navigation.) 3 Selectionne les options voulues dans les zones Accrochage activé et Types de mesures de la palette Mesures 3D. 4 Cliquez sur l'arriere-plan du modele avec le bouton droit de la souris, puis modifiez les options le cas échéant. Laissez la palette Mesures 3D ouverte. 5 Mesurez le modele 3D: Pour mesurer la distance entre deux points du modele 3D, cliquez pour definir le point de depart. Deplacez ensuite le pointeur vers un autre point ou une arete. Pour mesurer la circonférence d'une forme ronde, déplacez le pointeur sur l'arête de la forme jusqu'à l' apparition d'un cercle, puis cliqueze une fois. Pour creer et definir une annotation sur la mesure, cliquez sur l'arriere-plan de I'bject avec le bouton droit de la souris et choisissez Modifier le libellé de l'annotation. Saisissez le texte du libellé. Mesurez le modele 3D comme décrit precedemment. Clize pour définir I'extrémite de la mesure, puis une fois encore pour spécifier l'emplacement de la mesure et du libellé. Pour enregistrer une mesure sous forme de commentaire, activez l'outil Main, cliquez sur la mesure avec le bouton droit de la souris etCHOISSEZ Convertir en commentaire. Pour interrompre une mesure, cliquez avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Annuler la mesure. Pour supprimer une annotation de mesure, cliquez dessus avec l'outil Mesures 3D et appuyez sur la touche Suppr. Remarque : Pour savoir comment utiliser les outils Rotation, Panoramaque, Zoom et Accrochage tout en efectuant des mesures, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le modele et choisissez Conseils de navigation dans les mesures 3D. Options Accrochage créé dans la palette Mesures 3D Accrochage 3D aux points d'extrémité d'arête Effectue un accrochage sur toute l'arête. Accrochage 3D aux arêtes linéaires Effectue un accrochage sur un segment de ligne droite d'une arête. Accrochage 3D aux arêtes radiales Effectue un accrochage à une circonférence. Accrochage 3D aux silhouettes Effectue un accrochage sur l'arête apparente d'une piece, le cote d'un cylindre par exemple. Accrochage 3D aux facettes planaires Effectue un accrochage sur le plan géométrie créé une face de la pièce. Options Types de mesures dans la palette Mesures 3D Mesure point à point 3D Mesure la distance entre deux points du modele 3D. Cliquez pour définir le point de départ, puis cliquez à un autre endroit pour définir le point ou l'arrête formant l'autre extrémité. Dimension perpendicular 3D Mesure la distance entre deux arêtes prises a angle croit pour l'arete de depart. Dimension radiale 3D Mesure le rayon à l'emplacement sur lequel vous avez cliqué. Mesure d'angle 3D Mesure l'angle entre deux arêtes. Options des annotations et des unités Pour utiliser les outils de mesure Unités et Annotation, Sélectionnez l'outil de mesure 3D, puis cliquez avec le bouton droit de la souris sur le modele. Définir les unités du modele Sélectionnéz cette option pour modifier les unités de mesure. Activer l'affichage des coordonnées Affiche ou masque les coordonnées du pointeur de la souris dans la fenêtre d'infos sur les mesures. Modifier le libellé de l'annotation Tapez le texte devant accompagner la mesure et qui s'affichera dans la zone du modulo 3D et dans le panneau des commentaires. (Option non disponible si la case Annotation de mesure n'est pas cochée.) Dé族自治nes des mesures Sélémentes. Sélectionnez cette option lorsque vous souhaitez effectuer des mesures dans le cadre sans les ajouter au document. Les mesures sont uniquement visibles pendant l'opération de mesure. Si vous effectuez une autre mesure ou changez d'outils, l'annotation disparait. Ne pas accrocher au content 3D Désactive la fonction d'accrochage du point d'insertion à une cible probable. Sélectionnez cette option pour améliorer les performances de l'application lorsque vous travailliez sur un modele volumineux. Réactive l'option Accrocher au content 3D pour garantir la précision des mesures réalisées sur des objets 3D. Conseils de navigation dans les mesures 3D Ouvre une boite de dialogue répertiorant les raccourcis clavier de navigation. Ces raccourcis peuvent vous être utiles lors de la prise de mesures. Preférences Oùvre le panneau Mesures (3D) de la boîte de dialogue des préférences. Afficher/masquer la fenêtre d'infos sur les mesures La fenêtre d'infos sur les mesures affiche les paramétres d'unités et d'annotation du modele. Sélectionnez cette option poursterolir la fenetre d'infos de la fenetre du modele. Afficher/masquer la barre d'outils Mesures Afficher/masquer la palette Mesures 3D. Preférences de mesure Les préférences de mesure 3D déterminent le mode de mesure des données 3D. Ces options sont disponibles dans le panneau Mesures (3D) de la boîte de dialogue Préférences. Remarque : Dans Adobe Reader, ces préférences s'appliquent aux fichiers PDF dans laquelle la fonction de commentaire est activée. Utiliser l'échelle et les unités du document (le cas échéant) Affiche les mesures en fonction des unités du modele (le cas échéant), généres à partir du modele 3D initial. Désactivez cette option pour définir manuellement les unités de mesure. Vous pouvez la modifier via la palette Mesures 3D. Utiliser l'unité d'affichage par défaut Utilise les unités de mesure spécifiées ici只会 que celles appliquées au cadre 3D. Chiffres significatifs à afficher Ils permettent de spécifier le nombre maximal de chiffres dans le nombre de mesure. Couleur du trait de mesure 3D Indique la couleur du trait visible lorsque vousCLS que ou faites glisser la souris pour mesurer un objet. Mesure de la taille après informations Définit la taille du texte pour l'affichage des mesures. Mesures d'angle affichées dans Indique les unités en degrès ou en radians. Mesures circulaires affichées comme Indique si le diamètre ou le rayon est mesure pour des pieces circulaires. Afficher le cercle des mesures radiales Affiche la circonférence associée à la mesure radiale. Paramétres d'accrochage 3D Active le mode d'accrochage et indique l'emplacement d'accrochage des éléments suivants : points, arcs, arêtes ou arêtes de silhouette. L'option Sensibilité indique la distance à laquelle le pointeur doit se couver de l'élement d'accrochage. Pour l'option Couleur du conseil d'accrochage, indique la couleur de la ligne d'accrochage visible lorsque le pointeur est placé sur l'objet 3D. Modification des propriétés de laamera Les propriétés de laamera définissent avec précision l'angle et le positionnement de l'objet dans une vue. Elles constituent une vue de camera, qui peut servir d'une vue à une autre mais également d'un fichier à un autre. 1 Dans la barre d'outils 3D, cliquez sur Iicone Proprietes de la camera Si vous ne VOYZ pas cette icone, cliquez sur la flèche à côté de l'outil de navigation dans la partie gauche de la barre d'outils 3D. 2 Dans la boite de dialogue Propriétés de laamera, cliquez sur Enregisterer sous pour nommer la vue deamera, ou selectionnez une vue existante dans le menu. 3 Positionnez la boite de dialogue Propriétés de laamera de manière que le modele 3D soit bien visible. Sélectionnez l'alignement de laamera : Choisissez Cible pour aligner les propriétés de laamera uniquement sur la position cible. Choisissez Camera et cible pour aligner les propriétés à la fois sur l'orientation de la camera et la position cible. 4 Sélectionner le type d'alignment : Selectionner un modele Une fois que vous avez selectionné cette option, cliquez sur le modele 3D dans le document. La boite de dialogue Proprietés de laamera affiche la position actuelle des cameras. Si l'options Cible est sélectionnée, la nouvelle position de la cible de laamera est le centre du modele sélectionné. Si l'option Camera et cible est selectionnée, la position de la cible de la camera est le centre du modele selectionné. La camera est alignée sur le modele selectionné. Selectionner une face Une fois que vous avez selectionné cette option, cliquez sur une face du modele 3D dans le document. La boite de dialogue Propriétés de laamera affiche la position actuelle des cameras. Si l'option Cible est selectionnee, la nouvelle position de la cible de la camera est le centre de la face selectionnee. Si l'option Camera et cible est selectionnée, la position de la cible de la camera est le centre de la face selectionnée. La camera est alignée sur cette face. Selectionner 3 points Une fois que vous avez selectionnée cette option, selectionnez trois points sur le même modele ou sur un autre modèle du document. La boite de dialogue Proprietés de laamera affiche la position actuelle des cameras. Si l'option Cible est selectionnée, la nouvelle position de la cible de laamera est le centre des trois points selectionnés. Si l'options Caméra et cible est sélectionnée, la cible de la camera est le centre des trois points sélectionnés. La position de la camera est alignée sur le plan constitué par les trois points sélectionnés. 5 Dans la zone Position, Sélectionnéz Unités angulaires pour modifier les valeurs X, Y et Z des options Azimuth, Altitude et Distance. Ces valeurs vous permettent de manipuler laamera selon l'azimuth (distance) et l'altitude (axe X), mais aussi d'effectuer un zoom en reprenant la valeur Distance. 6 Placez les curseurs de position de laamera et de la cible à l'endetroit voulu. 7 Pour modifier l'angle focal de laamera, faites glisser le curseur Champ de visée jusqu'à au degré voulu. 8 Pour modifier l'angle d'utilisation de la camera, faites glisser le curseur Bobine jusqu'àu degré voulu. 9 Cliquez sur Enregistrer la vue de laamera pour enregistrer les parametes et ajouter la vue à l'arborescence du modele. La vue est ajustée à l'arborescence du modele avec le nom par défaut VueCamera[n], [n] représentant un nombre séquentiel. Vous pouvez denomner la vue de laamera dans la liste des vues. Définition de vues 3D La vue par défaut d'un modele 3D permet de revenir à tout moment à un point de départ lorsque vous manipuez le modele. Une vue par défaut est différente d'un aperçu, lequel définit ce à quoi ressemble le modele 3D lorsqu'il estdésactivé. La liste de toutes les vues disponibles pour le modele 3D apparait dans le menu Vues de la barre d'outils 3D et dans la Section centrale de l'Arborescence du modele. Voupez ealement creer des vues suplementaires du modle 3D dans Acrobat. L'application you potet de parcourir rapidement le contenu 3D comme you le desirez (en utilisant une vue du dessus, d'en dessous, de gauche, de droite, interieure, exterieure, decomosée ou assemblée). Une vue compred les options suivantes : éclairage, position de la camera, mode de rendu, etat de l'arborescence du modèle, transparence et coupe. Les vues personalisées peuvent comprendre des propriétés de camera précises. Vou avz la possibite de lier des vues a des signets via le panneau Signets, ou enore dutiliser l'action Atteindre une vue 3D pour lier une vue a un bouton et a un lien definis sur une page. Création d'une vue personnalisée 1 Avec l'outil Main activé, cliquez sur le modele 3D afin de le selectionner. 2 Servez-vous des outils Rotation, Panoramaque et Zoom de la barre d'outils 3D pour modifier la vue. 3 Dans la boite de dialogue Afficher les propriétés, selectionnez les paramètres d'affichage à inclure dans la vue. Les propriétés non séLECTIONnées appliquent les paramètres d'affichage utilisés en dernier lieu. Si, par exemple, l'option Couleur d'arrière-plan n'est pas activée, celle de la vue est identique à celle qui a été affichée précédement. La vue est indiquée sous le nom NouvelleVue dans le panneau Vue de l'arborescence du modele. Sélectionnez le libellé afin de le denommer. Affichage d'une vue Faites appel aux méthodes suivantes pour modifier la vue : - Sur la barre d'outils 3D, Sélectionnez une vue dans le menu dérouulant Vues. - Dans l'arborescence du modele, cliquez sur le nom de la vue. - Cliquez sur l'icone Vue par défaut. Modification de la vue par défaut Dans la Section centrale de l'Arborescence du modele, effectuez l'une des opérations suivantes : - Sélectionnez une vue, puis sélectionnez Définir comme vue par défaut dans le menu Options. - Cliquez avec le bouton droit sur une vue, puis selectionnéz Définir comme vue par défaut. Ajout d'une vue 3D à un signet ou un lien Cette procédure nécessite un module 3D comportant une ou plusieurs vues définies (que vous pouvez créé). Vous pouvez associier la vue à un signet ou un lien existant, ou créé un signet ou un lien à cet effet. 1 Effectuez l'une des opérations suivantes : Pour creer un signet, cliquez sur le bouton Nouveau signet sute en haut du panneau Signets, puis saisissez un nom pour ce signet. Cliquez ensuite avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Propriétés. - Pour creer un lien, choisissez Outils > Contenu > Lien, puis faites glisser le curseur pour tracer le rectangle du lien à l'endroit voulu sur la page. Puis, dans la boite de dialogue Creer un lien, sous Lier une action, selectionnez Lien personnelisé et cliquez sur Suivant. Pour associer une vue à un signet ou un lien existant, cliquez sur ce dernier avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Propriétés. 2 Dans la boite de dialogue des propriétés, cliquez sur l'onglet Actions. 3 Dans le menu Sélectionner l'action, choisissez Atteindre une vue 3D/multimédia, puis cliquez sur Ajouter. 4 Dans la boite de dialogue Sélectionner une vue 3D, désisissez l'annotation 3D du modele 3D dans la liste de gauche, puis sélectionné une option de vue à droite : Vue active Reflète les attributs de rotation 3D, de panoramicique et de zoom actifs dans le document au moment de la création du lien ou du signet, que cette vue figure ou non dans l'arborescence du modele en tant que vue définie. Première vue Change la vue figurant en haut de la liste du panneau Arborescence du modele. Dernière vue Change la vue figurant au bas de la liste du panneau Arborescence du modele. Vue precedente Déplace vers le haut la liste de vues définies affichée dans le panneau Arborescence du modele en procédant vue par vue. Vue suivante Déplace vers le bas la liste de vues définies affichée dans le panneau Arborescence du modele en procédant vue par vue. Vue existante Change la vue définie selectionnée dans la liste figurant sous cette option. 5 (Facultatif) Pour qu'un signet ou un lien atteigne également une page et une vue page spécifique,CHOISSEATTE. 5 (Facultatif) Pour qu'un signet ou un lien atteigne également une page et une vue page spécifique,CHOISSEATTE. 5 (Facultatif) Pour qu'un signet ou un lien atteigne également une page et une vue page spécifique,CHOISSEATTE. 5 (Facultatif) Pour qu'un signet ou un lien atteigne également une page et une vue page spécifique,CHOISSEATTE. 4 (Barres de défillement et des outils de zoom pour ajuster la vue de la page avant de cliquer sur le bouton Définir le lien. L'opération terminée, cliquez sur Fermer dans la boite de dialogue des propriétés. Suppression d'une vue 3D Effectuez l'une des opérations suivantes: Sur la barre d'outils 3D, ouvre le menu dérouulant Vues, puis désissez Gérer les vues. Sélectionnez les vues que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur Supprimer la vue. Dans la Section centrale de l'Arborescence du modele, selectionnez les vues que vous souhaitez supprimer. Dans la Section centrale, cliquez sur le bouton Supprimer 電 ou cliquez sur le bouton Options et selectionnez Supprimer la vue. Preférences de contenu 3D Le panneau Contenu 3D et multimédia de la boîte de dialogue Préférences permet de définir si la barre d'outils 3D et l'arborescence du modèle sont affichés par défaut ou non. Vous avez également la possibilité de spécifique un moteur de rendu (convertisseur) par défaut et d'indiquer si les animations sont autorisées. Convertisseur préfééré Indique le moteur de rendu utilisé pour déterminer les performances et la qualité. Il est donc important de seLECTIONner celui qui convient. Vous pouvez changer de moteur de rendu en fonction du système utilisé. Si vous seLECTIONNZ une option DirectX* ou OpenGL, tous les rendus sont effectués à l'aide de la puce graphique de l'adaptateur video. Si Logiciel est seLECTIONné, le rendu prend plus de temps mais les performances sont normalementsemblables à celles du mode de rendu de I'application d'origine. Activer le rendu matériel pour les cartes videoe existantes Force l'utilisation d'un accelérer matériel pour les adaptateurs videoe qui ne prennt pas en charge un pixel Shader. Activer le rendu double face Certaines pieces d'un modele presentent deux faces. Pour economiser du temps et de l'espace, vous pouvez désactiver cette option afin de ne générer que le rendu du cote visible par l'utilisateur. Quand l'utilisateur observe l'intérieur d'une piece dont un seul cote est rendu, la face arrête est invisible. Mode de rendu PMI 3D préfééré Spécifique le mode PMI à utiliser pour le rendu. Vous pouvez selectionner l'une des options suivantes : Utiliser les paramétres de contenu : lors du rendu des données PMI, les paramétres des données PMI sont utilisés pour decide de se servir ou non du logiciel Z-Buffer. Toujours effectuer le rendu des données PMI 3D devant le modele : le rendu des données PMI ignore le logiciel Z-Buffer quel que soit le parametre contenu dans le fjchier. Toujours effectuer le rendu des données PMI 3D à l'aide de Z-buffer : le rendu des informations PMI active toujours le logiciel Z-Buffer quel que soit le paramètre contenu dans le fichier. Ouvrir l'arborescence du modele lors de l'activation du mode 3D Indique si l'arborescence du modele est visible lorsque le modele 3D est activé. Choisissez l'options Paramètre de l'annotation pour utiliser le paramètre définir par l'auteur lors de l'avout du modele 3D au document PDF. Etat par défaut de la barre d'outils Indique si la barre d'outils 3D est affichée ou masquée lors de l'activation du modele 3D. Choisissez l'options Paramètre de l'annotation pour utiliser le paramètre définir par l'auteur lors de l'ajout du modele 3D au document PDF. Activer la sélection pour l'outil Main Permet à l'utilisateur de sélectionner et de mettre en surbrillance les pieces d'un modulo 3D à l'aide de l'outil Main. Si cette option est désactivée, utilisez l'outil Données d'objet (Outils > Contenu > Sélectionner un objet) pour sélectionner l'objet. Consolider les outils de la barre d'outils L'activation de cette option place les outils de manipulation et de navigation sous l'util Rotation, réduisant ainsi la longueur de la barre d'outils 3D. Activer les transitions entre les vues Certains modèle 3D incluent des transitions animées entre les vues. Désélectionnez cette option si vous souhaitez empêcher l'animation 3D. Afficher l'axe d'orientation 3D Active ou déactive l'affichage en contexte d'un axe qui indique l'orientation actuelle de la scène 3D. Méthodes d'optimisation pour une faible fréquence d/images Indique ce qui se produit pour les animations de modèles complexes lorsque la fréquence d'image devient basse. L'options Aucune ne compromet pas les propriétés visuelles et laisse la fréquence d-image basse. L'options Cadre de selection affiche les plans tridimensionnels englobant les pieces au lieu des pieces propresment dites, ce qui permet de conserver une fréquence d-image élevé. L'options Abandonner les objets n'affiche pas certaines parties du modele afin de conserver une fréquence d-image élevé. Seuil de fréquence d'images Définit la fréquence minimale en faisant glisser le curseur ou en saississant un nombre dans la zone de valeur. Si la fréquence d'image descend sous ce nombre d'images par seconde, l'option Méthodes d'optimisation pour une faible fréquence d'images est activée. Ajout de commentaires à une conception 3D Les commentaires ajoutés à un objet 3D sont associés à des vues spécifiques, définies lors de l'ajout des commentaires. Si la vue est modifiée (suite à la rotation ou au déplacement de l'objet 3D, par exemple), les commentaires ne sont plus visibles. Trois méthodes vous permettent d'ajouter des commentaires à un objet 3D : L'util de commentaires de la barre d'outils 3D permet d'ajouter des commentaires à des pieces spécifiques d'un modele 3D. Utilisez le volet Annotations du panneau Commentaire pour ajouter differents types de commentaires à une vue 3D. - Une mesure 3D peut être convertie en commentaire. Remarque : L'insertion de commentaires dans une vue de modele 3D nécessite la version 7.0.7 (ou ulterieure) d'Acrobat ou de Reader. Lorsque vous modifiez la vue d'un objet 3D, tout commentaire associé à cet objet disparait (à droite). Si vous préférez ne pas associé de commentaire à une vue 3D, ajoutez-le en dehors de la zone de l'objet 3D. Voir aussi « Activation de la saisie de commentaires pour les utilisateurs de Reader » à la page 156 « Commentaires » à la page 167 Ajout d'un commentaire 3D à un objet Les commentaires créé à l'aide de l'outil Commentaire 3D sontsemblables aux mesures carils sont associés à une piece spécifique de la géométrie 3D. Lorsque vous ajoutez des commentaires 3D à la vue par défaut d'un modele, une vue nommée VueCommentaire3D est créée. Les commentaires 3D ajoutés à d'autres vues sont listedans l'arborescence du modele en tant que composants de la vue en question. Vous pouvez modifier et supprimer des commentaires 3D de la même manière que les mesures. 1 Cliquez sur le bouton Ajouter un commentaire 3D dans la barre d'outils 3D. 2 Sélectionnéz la piece du modele pour laquelle vous souhaitez ajouter un commentaire. 3 Dans la boite de dialogue Saisir une chaine de commentaire, entrez votre commentaire. Ajout de commentaires à partir du panneau de tâches Commentaire Lorsque vous ajoutez des commentaires à l'aide des outils du panneau de tâches Commentaire, une vue nommée VueCommentaire est créé dans l'arborescence du modele. Remarque : Les utilisateurs d'Adobe Reader peuvent insérer des commentaires dans un document PDF si l'auteur de ce dernier active l'options prévue à cet effet dans le PDF. 1 A partir du panneau de tâches Commentaire, affichez le volet Annotations. 2 Sélectionnez un outil de commentaire, puis cliquez dans la zone de l'objet 3D. 3 Cliquez à l'intérieur de la zone de l'objet 3D pour creer un commentaire. Une nouvelle définition de vue est ajoutée à l'arborescence du modele, sous un nom du type VueCommentaire1. 4 Pour ajouter d'autres commentaires, effectuez l'une des opérations suivantes : Pour creer un autre commentaire dans une vue, verifiez que la vue en question est selectionnee dans l'arborescence du modele. Ensuite, cliquez à l'intérieur de la zone de l'objet 3D. Pour creer un commentaire dans une nouvelle vue, verifie qu'aucune vue n'est selectionnee dans l'arborescence du modele. Ensuite, cliquez à l'intérieur de la zone de l'objet 3D. Remarque: Si vous supprimez l'une des vues de commentaire générées automatiquement, les commentaires associés sont encore disponibles. Vous pouvez les visualiser et les selectionner dans le panneau Commentaires ou l'arborescence du modele, qui les recense sous les vues. La selection d'un commentaire bascule le modele 3D sur la meme configuration d'affichage que celle definié lors de l'ajout du commentaire. Conversion de mesures 3D en commentaires Il est possible de convertir des mesures individuelles en commentaires de manière qu'elles puissant etre revues et annotees comme d'autres types de commentaires. 1 Dans le panneau des vues de l'arborescence du modele, cliquez avec le bouton croit de la souris sur le signe Plus a cote de la vue de mesure youlue afin d'afficher la liste des mesures. 2 Cliquez sur le nom d'une mesure avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Convertir en commentaire. Affichage des commentaires relatifs à un objet 3D 1 Effectuez l'une des opérations suivantes : Dans l'arborescence du modele, selectionnez une vue contenant des commentaires. Cliquez sur Commentaire >liste des commentaires. Dans la Section centrale du panneau Arborescence du modele, cliquez sur options, puis choisissez Repertorier les commentaires. 2 Cliquez deux fois sur un commentaire pour ouvrir sa fenetre. 3 Recommencce les etapes 1 et 2 pour afficher d'autres commentaires associés à des vues. Lorsque you selectionnez un commentaire, la vue du modele 3D dans laquelle le commentaire a ete ajout e s'affiche. Exécution d'un script JavaScript Si un fisier JavaScript distinct est associé au fisier PDF du modele 3D, vous pouvez l'activer. 1 Ouvrez le document PDF dans Acrobat. 2 Cliquez sur le modele 3D à l'aide de l'outil Main afin de l'activer, puis cliquez sur le modele 3D avec le bouton droit de la souris etCHOisissez Lancer un script JavaScript. 3 Localisez le fichier JavaScript à ajouter, puis cliquez sur Ouvrir. Chapitre 14 : Gestion des couleurs Définition de la gestion des couleurs Un système de gestion des couleurs harmonise les différences de couleur entre les péripériques. Ainsi, vous obtenez une idée relativement précise des couleurs finalement produit par le système. La précision de l'affichage des couleurs permet de prendre des décisions judicieuses concernant les couleurs tout au long du flux de production, de la capture numérique à la sortie finale. La gestion des couleurs permet également de produit des sorties reposant sur les normes d'impression ISO, SWOP et Japan Color. Pourquoi les couleurs ne concordent-elles pas toujours ? Aucun module d'édition n'est capable de reproductive la totalité des couleurs perceptibles à l'eel humain. Chaque péripérisque utilise son propre espace colorimétrique, qui produit un ensemble (ou gamme) de couleurs spécifique. Un modele colorimétrique déterminé la relation entre les valeurs, tandis que l'espace colorimétrique définit les couleurs absolues désignées par ces valeurs. Certains modèles colorimétriques (CIE Lab, par exemple) se caractérisent par un espace colorimétrique fixe, car ils sont directement liés à la manière dont l'être humain perçoit les couleurs. Ces modèles sont dits indépendants du périhérique. Les autres modèles colorimétriques (RVB, TSI, TSL, CMJN, etc.) peuvent porter sur plusieurs espaces colorimétriques. Etant donné que ces modèles varient selon l'espace colorimétrique ou le périhérique qui leur est associé, ils sont dits dépendants du périhérique. Du fait de la variation de ces espaces colorimétriques, il est possible que l'aspect des couleurs diffère en cas de transfert de documents d'un périphérique à un autre. Les variations chromatiques peuvent avoir des origines diverses : différences dans les sources d'images, méthode de définition des couleurs utilisé par les applications logicielles, supports d'impression (le papier journal reproduit une gamme plus réduite que le papier pour magazines et revues), ainsi que d'autres variations naturelles, telles que les différences de fabrication des moniteurs ou leur ancienneté. Gamage de couleurs de divers péripériques et documents A. Espace colorimétrique Lab B. Documents (espace de travail) C. Periphériques Définition d'un système de gestion des couleurs Les problèmes de correspondance des couleurs sont liés à l'utilisation d'espaces colorimétriques différents par plusieurs péripériques et logiciels. Pour yrixmodier, vous pouvez utiliser un système qui interprete et convertit fidèlement les couleurs d'un péripérisque à un autre. Un système de gestion des couleurs (SGC) compare l'espace colorimétrique de création d'une couleur avec son espace colorimétrique de reproduction et procèle aux réglages nécessaires pour représententer cette couleur le plus uniformément possible sur plusieurs péripériques. Un système de gestion des couleurs convertit les couleurs grâce à des profils colorimétriques. Un profil désigne une description mathématique de l'espace colorimétrique d'un périphérique. Par exemple, un profil de scanner indique à un système de gestion des couleurs comment le scanner « perçoit » les couleurs. Le système de gestion des couleurs d'Adobe fait appel aux profils ICC, format multiplate-forme normalisé, définir par l'International Color Consortium (ICC). Aucune méthode de conversion chromatique ne pouvant convenir à tous les types d'images, un système de gestion des couleurs propose divers modes de rendu (ou méthodes de conversion) afin de permettre d'appliquer le mode approprié à un élément graphique particulier. Ainsi, une méthode de conversion chromatique reproduisant les relations exactes entre les couleurs d'une photo de safari peut toutefois dénaturer les couleurs d'un logo compteant des teintes en aplat. Remarque: Ne confonde pas la gestion des couleurs avec la correction des couleurs. Un système de gestion des couleurs ne corige pas une image enregistrée avec des problèmes de tons ou d'équilibre des couleurs. Il fournit un environnement permettant d'évaluer en toute fiabilité les images dans l'optique de la sortie finale. Voir aussi « A propos des profils colorimétriques » à la page 434 « A propos des modes de rendu » à la page 439 Avez-vous besoin d'un système de gestion des couleurs ? Sans un systeme de gestion des couleurs, vos specifications chromatiques dépendent du périhérique de sortie. La gestion des couleurs n'est pas nécessaire lorsque le processus de production est rigoureusement orienté vers un seul support. Par exemple, vous pouvez préférer, de même que votre prestataire de service d'impression, retoucher des images CMJN et spécifique les valeurs chromatiques appropriées à un environnement d'impression spécifique bien établi. L'importance de la gestion des couleurs augmente avec l'accroissement du nombre de variables dans le processus de production. La gestion des couleurs est recommendée si vous prévoyez de réutiliser des images en couleurs sur des supports d'impression ou en ligne et d'utiliser divers types de péripériques pour un seul support (défrentes presses d'imprimerie, par exemple) ou si vous gérrez plusieurs postes de travail. Vous pourrez bénéficier de tous les avantages d'un système de gestion des couleurs si vous doivent réalier l'une des tâches suivantes : Obtenir une sortie couleur prévisible et homogène sur plusieurs péripériques à l'aide de la séparation de couleurs, de votre imprimante de bureau et de votre moniteur. La gestion des couleurs est particulièrement utile pour procéder à des réglages chromatiques sur des péripériques dont la gamme est peu étendue, comme une pressée à imprimer en quadrichromie. Vérifier minutieusement (prévisueler) l'épreuve d'un document en couleurs sur le moniter par simulation d'un périhérique de sortie spécifique (les limites d'affichage du moniter, ainsi que d'autres facteurs comme les conditions d'éclairage, ont une influence sur les épréuves-écran). Evaluator avec précision et incorporer de façon homogène des images couleur provenant de diverses sources utilisant également la gestion des couleurs, et même, dans certains cas, de sources ne l'utilisant pas. Envoyer des documents en couleurs vers différents péripériques et supports de sortie sans avoir à ajuster manuellement les couleurs des documents ou des images d'origine. Cette méthode est idéale lorsque vous créez des images destinées à l'impression et à l'affichage en ligne. Imprimer correctement des couleurs sur un périphérique de sortie inconnu ; par exemple, vous pouvez stocker un document en ligne afin de reproductive de façon homogène les impressions couleur à la demande dans le monde entier. Création d'un environnement de visualisation pour la gestion des couleurs L'environnement de travail déterminé la perception visuelle des couleurs sur un moniteur et sur une impression. Pour obtenir des résultats optimaux, exploitez la couleur et la lumière de votre lieu de travail comme suit : Consultez vos documents dans un endroit où le niveau d'éclairage et la température de la couleur sont constants. Par exemple, l'évolution des caractéristiques chromatiques de la lumière du soleil au cours de la journée se réprecute sur l'affichage des couleurs à l'écran. Il est donc préféable d'abaisser les stores ou de travailler dans une piece sans fenêtres. Pour éliminer la dominante bleu-verd'un éclairage fluorescent, vous pouvez installer un éclairage D50 (5 000°Kelvin). Vous pouvez également visualiser des documents imprimés à l'aide d'une table lumineuse D50. Consultez vos documents dans une piece dont la couleur des murs et du plafond est neutre. La couleur d'une salle peut agir sur la perception des couleurs affichées et imprimées. Le gris neutre est la couleur ideale d'une salle de lecture. En outre, la couleur de vos vêtements qui se reflète dans le moniteur peut avoir une incidence sur l'aspect des couleurs à l'écran. Supprimez les motifs d'arriere-plan colorés du bureau de votre ordinateur. Les motifs clairs et charges seront専d'un document faustsent la perception de la couleur. Configurez vos bureau de sorte qu'il n'affiche que des gris neutres. Examinez vos épréuves dans les mêmes conditions que le public. Par exemple, feuilletez les pages d'un catalogue d'articles menagers sous les lumières incandescentes de votre domicile ou un catalogue de mobilier de bureau sous l'éclairage fluorescent de votre bureau. Néanmoins, decidez toujours de vos dernières retouches chromatiques sous l'éclairage spécifique par le règlement en matière de bons à tirer en vigueur dans votre pays. Homogénéité des couleurs A propos de la gestion des couleurs dans les applications Adobe La gestion des couleurs d'Adobe a pour fonction de préserver l'aspect des couleurs lors de l'importation d'images à partir de sources externes, de la modification de documents et de leur transfert entre différentes applications Adobe, ainsi que de l'impression de compositions finies. Ce système repose sur des conventions développées par l'organisme International Color Consortium, un groupe chargeé de la normalisation des formats de profil et des procédures visant à garantir l'homogeneisation et la précision des couleurs tout au long d'un flux de production. Par défaut, la gestion des couleurs est activée dans les applications Adobe faisant appel à cette fonctionnalité. Si vous avez acheté Adobe Creative Suite, les paramètres de couleur sont synchronisés entre toutes les applications pour offrir un affichage homogène des couleurs RVB et CMJN. Cela signifie que les couleurs ont le même aspect dans toutes les applications de la suite. Les paramètres de couleur d'Adobe Creative Suite sont synchronisés dans un emplacement central via Adobe Bridge. Si vous decide de modifier les paramètres par défaut, des paramètres prédéfinis simples d'utilisation vous permettent de configurer la gestion des couleurs d'Adobe en fonction des conditions d'impression courantes. Vous pouze également personneliser les paramètres de couleur pour qu'ils correspondent aux besoin d'un flux de couleur spécifique. Gardez à l'esprit que les types d'image utilisés ainsi que les besoin en matière de sortie influencent la manière d'utiliser la gestion des couleurs. Par exemple, les problèmes liés à l'homogénéité des couleurs sont différents pour un flux d'impression photo RVB, d'impression commerciale CMJN, d'impression numérique RVB/CMJN et d'édition via Internet. Procedures élémentaires pour la production de couleurs homogènes 1. Consultez vos partenaires de production (le cas échéant) pour vous assurer que tous les aspects de votre flux de gestion des couleurs s'intègrent au leur en toute transparence. Discutez du mode d'intégration du flux de couleur avec vos groupes de travail et prestataires de services, de la configuration matérielle et logicielle en vue de son intégration au système de gestion des couleurs et du niveau d'implémentation de la gestion des couleurs (voir la section « Avez-vous besoin d'un système de gestion des couleurs ? » à la page 424). 2. Etilonnez le moniteur et creez un profil. Le profil de moniteur est le premier profil à créé. La précision des couleurs est essentielle si vous prenez des décisions créatives impliquant la couleur spécifique dans votre document (Voir la section « Étalandnage du moniteur et création du profil correspondant » à la page 436.) 3. Ajoutez des profils colorimétriques à votre système pour les péripériques d'entrée et de sortie que vous prévoyez d'utiliser, comme les scanners et les imprimantes. Le système de gestion des couleurs utilise des profils pour déterminer comment les péripériques produit les couleurs et connaitre les couleurs réelles d'un document. Lorsque vous installez un nouveau péripérisque, le profil correspondant est généralement ajoute sur l'ordinateur. Vous pouze également utiliser un logiciel et du matériel tiers pour créé des profils plus précis pour des péripériques et des conditions spécifiques. Si vous prévoyez d'imprimer votre document à des fins commerciales, contactez votre prestataire de services pour déterminer le profil de votre document pour le péripérisque ou les conditions d'impression (voir les sections « A propos des profils colorimétriques » à la page 434 et « Installation d'un profil colorimétrique » à la page 436). 4. Configurez la gestion des couleurs dans les applications Adobe Les paramètres de couleur par défaut convennent à la plupart des utilisateurs. Cependant, vous pouvez les modifier en suivant l'une des procédures ci-dessous. Si vous utilise plusieurs applications Adobe, servez-vous de l'application Adobe® Bridge pour désirir une configuration de gestion des couleurs standard et synchroniser les paramètres de couleur dans toutes les applications avant de travailler sur des documents (voir la section « Synchronisation des paramètres de couleur entre les applications Adobe » à la page 427). Si vous utilisez une seule application Adobe ou si vous souhaitez personnelier les options avancées de gestion des couleurs, vous pouvez modifier les paramètres de couleur d'une application spécifique (voir la section « Configuration de la gestion des couleurs » à la page 428). 5. (Facultatif) Prévisualisez les couleurs sur une épreuve-écran. Après avoir créé un document, vous pouvez utiliser une épreuve-écran pour prévisualiser les couleurs et savoir comment elles apparaitront une fois imprimées ou visualisées sur un périhérique spécifique (voir la section « A propos de l'épréuvage des couleurs à l'écran » à la page 431). Remarque: Une épreuve-écran seule ne permet pas d'obtenir un aperçu de l'aspect des surimpressions effectuees sur une presse offset. Si vous utilisez des documents contenant des surimpressions, activez l'options Aperçu de la surimpression pour prévisualiser avec précision les surimpressions sur une épreuve-écran. Dans Acrobat, cette option est automatiquement appliquee. 6. Utilisez la gestion des couleurs lorsque vous imprimez et enregistrez des fichiers. L'objectif de la gestion des couleurs est de garantir l'homogeneité des couleurs sur tous les périphériques du flux de production. Laissez les options de gestion des couleurs activées lorsque vous imprimez des documents, enregistrez des fichiers et préparez des fichiers pour les afficher en ligne (voir les sections « Impression avec gestion des couleurs » à la page 432 et « Gestion des couleurs de documents pour un affichage en ligne » à la page 429). Synchronisation des paramètres de couleur entre les applications Adobe Si vous utilisez Adobe Creative Suite, Adobe Bridge yous permit de synchroniser automatique les parametes de couleur entre les applications. Ainsi, les couleurs sont identiques dans toutes les applications Adobe faisant appel a la gestion des couleurs. Si les paramètres de couleur ne sont pas synchronisés, un message d'advertisement apparaît en haut de la boîte de dialogue Couleurs de chaque application. Adobe recommate de synchroniser les paramètres de couleur avant d'utiliser des documents existants ou de nouveaux documents. 1 Ouvrez l'application Bridge. Pour ouvrir Bridge depuis une application Creative Suite, choisissez Fichier > Parcourir. Pour ouvrir Bridge directement, choisissez Adobe Bridge à partir du menu Demarrer (Windows) ou cliquez deux fois sur l'icone Adobe Bridge (Mac OS). 2 Choisissez Edition > Paramètres de couleurs Creative Suite. 3 Sélectionnez une couleur dans la liste, puis cliquez sur Appliquer. Si aucun paramètre par défaut ne correspond à vos besoin, Sélectionnez l'option Afficher la liste complètes des fichiers de paramétres couleur pour consulter d'autres paramétres. Pour installer un fjchier de paramétres personnalisés, comme un fjchier provenant d'un prestataire de services d'impression, cliquez sur l'option Afficher les fjchiers de paramétres couleur enregistrés. Configuration de la gestion des couleurs 1 Sélectionnez la catégorie Gestion des couleurs de la boite de dialogue Préférences. 2 Sélectionnez un paramètre de couleur dans le menu Paramétres, puis cliquez sur OK. Le paramètre sélectionné déterminé les espaces de travail colorimétriques utilisés par l'application, les événements qui se produit lorsque vous ouvrez des fichiers contenant des profils incorporets et que vous les importez, ainsi que le mode de conversion des couleurs utilisé par le système de gestion des couleurs. Pour afficher la description d'un paramètre, sélectionné-le, puis placez le pointeur de la souris au-dessus de son nom. La description apparait au bas de la boîte de dialogue. Remarque: Les paramètres de couleur Acrobat constituent un sous-ensemble de ceux utilisés dans InDesign, Illustrator et Photoshop. Dans certaines situations, notamment lorsqu'un prestataire de services fournit un profil de sortie personnalise, vous devrez peut-etre personneliser des options spécifiques de la boite de dialogue Couleurs. Notez que la personalisation est strictement recommendée aux utilisateurs experimentés. Remarque: Si vous utilisez plusieurs applications Adobe, il est fortement conseilé de synchroniser les paramètres de couleur entre les applications (voir la section « Synchronisation des paramètres de couleur entre les applications Adobe » à la page 427). Gestion des couleurs quadrichromiques et des tons directs Lorsque la gestion des couleurs est activée, toutes les couleurs appliquées ou créées dans une application Adobe faisant appel à cette fonction utilisant automatiquement un profil colorimétrique correspondant au document. Si vous passez à un autre mode colorimétrique, le système de gestion des couleurs utilise les profils appropriés pour convertir la couleur selon le modele choisi. Gardez à l'esprit les indications suivantes lorsque vous utilise des couleurs quadrichromiques et des tons directs. Choisissez un espace de travail CMJN correspondant à vos conditions de sortie CMJN afin de pouvoir définir et afficher correctement les couleurs quadrichromiques. Sélectionnez des couleurs provenant d'une bibliothèque de couleurs. Les applications Adobe sont livrées avec plusieurs bibliothèques de couleurs standard que vous pouvez charger depuis le menu du panneau Nuancier. Utilisez des valeurs Lab (valeurs par défaut) pour afficher des tons directs prédéfinis ( comme les couleurs des bibliothèques TOYO, PANTONE, DIC et HKS) et les convertir en couleurs quadrichromiques. Les valeurs Lab offrent la plus grande précision possible et garantissant un affichage homogène des couleurs dans toutes les applications Creative Suite. Remarque: La gestion des couleurs en tons directs permet d'obtenir une excellente approximation d'un ton direct sur un pérophérique d'épréuvage ou un moniteur. Cependant, il est difficile de réproduire avec exactitude un ton direct sur un moniteur ou un pérophérique d'épréuvage, car de nombreuses encres de tons directs se situant hors des gâmes de couleurs de ces pérophériques. Gestion des couleurs des images importées Utilisation d'un flux de travail CMJN sécurisé Un flux de travail CMJN sécurisé garantit que les numérios de couleurs CMJN sont conservés jusqu'à au périphérique de sortie et ne sont pas convertis par le système de gestion des couleurs. Ce flux de production est utile si vous souhaitez adopter progressivement des pratiques de gestion des couleurs. Par exemple, vous pouvez utiliser des profils CMJN pour vérifier des documents à l'écran et sur papier sans que les couleurs ne soient converties intempéstead lors de la sortie finale. Vouss pouvez ignorer les parametes CMJN sécurisés lorsque vous imprimez un document ou que vous l'enregistrez au format Adobe PDF. Toutefois, cette action risque d'entraîner une nouvelle séparation des couleurs. Par exemple, les objets noirs CMJN pours pouraient être de nouveau séparés en objets noirs intenses. Pour plus d'informations sur les options de gestion des couleurs pour l'impression et l'enregistrement des fichiers PDF, consultez l'aide. Préparation d/images importées pour la gestion des couleurs Suive les consignes generales ci-apres pour préparer la gestion des couleurs des images dans les applications Adobe. Incorporate a profil compatible ICC lorsque vous enregistrez le fjichier. Les formats de fjichier JPEG, PDF, PSD (Photoshop), AI (Illustrator), INDD (InDesign), Photoshop EPS, Format de document volumineux et TIFF prenant en charge les profils incorpores. Si vous prévoyez de réutiliser une image en couleurs sur différents péripériques ou supports de sortie finale pour l'impression, la video et le Web, préparez l'image à l'aide des couleurs RVB ou Lab chaque fois que cela est possible. Si vous doivent enregistrer une image sous un modèle de couleur autre que RVB ou Lab, conservez une copie de l'image d'origine. Les gammes de couleurs des modèle RVB et Lab sont plus étendues que celles de la plupart des péripériques de sortie ; elles conservent un grand nombre de données chromatiques avant d'être converties en une gamme de couleurs de sortie plus limitee. Voir aussi « Incorporation d'un profil colorimétrique » à la page 437 Gestion des couleurs de documents pour un affichage en ligne Gestion des couleurs de documents pour un affichage en ligne La gestion des couleurs appliquée en vue d'un affichage en ligne diffère nettement de cette utilisée pour des supports d'impression. Vous pouvez mieux contröler l'aspect du document final imprimé. Avec les supports en ligne, vos moyens d'action sur l'homogénéité des couleurs sont sensiblement limités, car les documents s'affichent sur une grande variété de moniteurs et systèmes d'affichage video non étalonnés. Pour la gestion des couleurs de documents qui seront exclusivement visionnés sur le Web, Adobe recommende d'utiliser l'espace colorimétrique sRVB. sRVB est l'espace de travail par défaut pour la plupart des paramètres de couleurs Adobe. Vérifiez toute fois que l'option sRVB est sélectionnée dans les préférences de gestion des couleurs. Lorsque l'espace de travail est défini sur sRVB, toutes les images RVB créées utilisent sRVB comme espace colorimétrique. Lorsque vous utilisez une image dont le profil incorpore n'est pas sRVB, convertissez ses couleurs vers l'espace de travail sRVB avant de l'enregistrer en vue de son utilisation sur le Web. Si vous souhaitez que l'application convertisse automatiquement les couleurs dans leurs équivalents de l'espace sRVB lorsque vous ouvrez l'image, selectionnez Convertir selon l'espace de travail comme règle de gestion des couleurs RVB (assurez-vous que l'espace de travail RVB est défini sur sRVB). Voir aussi « A propos des espaces colorimétriques de travail » à la page 437 Gestion des couleurs de fichiers PDF pour un affichage en ligne Lors de l'exportation des fichiers PDF, vous pouvez désirer d'incorporer des profils. Les fichiers PDF contenant des profils incorporensroduisent les couleurs uniformément dans Acrobat 4.0, ou version ultérieure, executé avec un système de gestion des couleurs correctement configuré. Gardez à l'esprit que l'incorporation de profils colorimétriques a pour effet de gonfler la taille des fichiers PDF. Les profils RVB sont généralement petits (environ 3 Ko). Cependant, la taille des profils CMJN peut varier de 0,5 Ko à 2 Mo. Voir aussi « Impression avec gestion des couleurs » à la page 432 « Gestion des couleurs des fichiers PDF pour l'impression » à la page 433 Gestion des couleurs de documents HTML pour un affichage en ligne La plupart des navigateurs Web ne prennant pas en charge la gestion des couleurs. Parmi les navigateurs prénant en charge cette fonction, il est impossible d'affirmer que tous géront effectivement les couleurs sachant que certains fonctionnent sur des systèmes dont les moniteurs ne sont pas étaconnés. En outre, rares sont les pages Web dont les images sont associées à des profils incorpores. Si vous gérez un environnement informatique très contrôle, comme l'intranet d'un studio de création, il est possible d'obtenir un certain niveau de gestion des images HTML en équipant tous les ordinateurs de navigateurs prénant en charge la gestion des couleurs et en étaconnant tous les moniteurs. Voupe déterminer approximativement l'aspect des couleurs sur des moniteurs non étalonnés en utilisant l'espace colorimétrique sRVB. Cependant, étant donné que la reproduction des couleurs varie d'un moniteur non étalonné à un autre, il vous sera impossible de connaître l'étendue des écarts d'affichage possibles. Epreuvage des couleurs A propos de l'épreuvage des couleurs à l'écran L'une des étapes d'un processus d'édition traditionnel consiste à tirer une épréuve papier du document afin de vérifier l'aspect de ses couleurs une fois reproduites sur un périhérique de sortie particulier. Grâce à la gestion des couleurs et à la précision des profils colorimétriques, vous étés en mesure de vérifier l'épréuve de votre document directement sur le moniteur. Vous pouvez visualiser un aperçu des couleurs telles qu'elle seront reproduites sur un périhérique de sortie donné. Toutefois, retenez que la fiabilité de l'épreuve-écran dépend de la qualité du moniteur, des profils du moniteur et des péripériques de sortie, sans oublier l'éclairage ambient de votre environnement de travail. Remarque: Une épréuve-écran seule ne permet pas d'obtenir un aperçu de l'aspect des surimpressions effectuees sur une presse offset. Si vous utilisez des documents contenant des surimpressions, activez l'options Aperçu de la surimpression pour prévisualiser avec précision les surimpressions sur une épréuve-écran. Dans Acrobat, cette option s'applique automatiquement. Utilisation d'une épreuve-écran pour prévisualiser à l'écran la sortie finale d'un document A. Le document est créé dans son espace colorimétrique de travail. B. Les valeurs chromatiques du document sont converties selon l'espace colorimétrique du profil d'épréuve besoin (ils s'agit généralement du profil du périhérique de sortie). C. Le moniteur affiche l'interprétation des valeurs chromatiques du document par le profil d'épréuve. Epreuvage des couleurs 1 Procedez de l'une des façon suivantes, selon votre version d'Acrabat: - (Acrobat 9) Choisissez Options avances > Impression > Aperçu de la sortie. - (Acrobat X) Choisissez Outils > Impression > Aperçu de la sortie. 2 Choisissez le profil colorimétrique d'un périhérique de sortie déterminé dans le menu Profil de simulation. 3 Choisissez une option d'épréuvage à l'écran : Simuler l'encre noire Simule le gris foncé obtenu à la place du noir intense sur de nombreuses imprimantes, en fonction du profil de l'épreuve. Tous les profils ne prennten pas en charge cette option. Simuler la teinte du papier Simule le blanc terne du vrai papier en fonction du profil de l'épreuve. Tous les profils ne prennt pas en charge cette option. Gestion des couleurs de documents pour l'impression Impression avec gestion des couleurs Les options de gestion des couleurs pour l'impression permettent d'indiquer aux applications Adobe comment Traitser les données d'image sortantes pour que l'imprimante imprime les couleurs conformément à l'affichage sur le moniteur. Les options d'impression des documents appliquant la gestion des couleurs dépendant de l'application Adobe utilisée, ainsi que du périphérique de sortie choisi. En général, vous avez le besoin entre : laisser l'imprimante déterminer les couleurs : laisser l'application déterminer les couleurs : Détermination des couleurs par l'imprimante pour l'impression Dans ce flux de production, l'application ne convertit pas les couleurs mais envoie toutes les informations de conversion nécessaires au périphérique de sortie. Cette méthode est particulièrement utile lors de l'impression sur des imprimantes photo à jet d'encre, car chaque combinaison de type de papier, de résolution d'impression et de paramétres d'impression supplémentaires ( comme l'impression grande vitesse) nécessite un profil différent. La plupart des nouvelles imprimantes photo à jet d'encre sont livrées avec des profils précis intégrés au pilote. Le fait de laisser l'imprimante sélectionner le profil approprié permet d'économiser du temps et de réduire le nombre d'erreurs. Cette méthode est également recommendée si vous n'êtes pas habitué à utiliser la gestion des couleurs. Si vous choisissez cette méthode, vous devez impératifement configurer les options d'impression et activer la gestion des couleurs dans le pilote de l'imprimante. Consultez l'aide pour obtenir des instructions supplémentaires. Si vous sélectionnez une imprimante PostScript, vous pouvez exploiter la gestion des couleurs PostScript. La gestion des couleurs PostScript permet de réaliser une sortie composite couleur ou la séparation des couleurs au niveau du processeur d'image pixilisée (processus appelé séparations In-RIP, de sorte qu'un programme a seulement besoin de spécifique des paramètres de séparation et de laisser le péripérisque calculer les valeurs chromatiques finale. Les flux de production de sortie avec gestion des couleurs PostScript nécessit un péripérisque de sortie prénant en charge la gestion des couleurs PostScript à l'aide du langage PostScript Niveau 2, version 2017 ou ultérieure ou PostScript Niveau 3. Détermination des couleurs par l'application pour l'impression Avec ce flux de production, l'application procède à la conversion de toutes les couleurs et génére des données chromatiques spécifiques à un périphérique de sortie. L'application utilise les profils colorimétriques attribués pour convertir les couleurs selon la gamme du périphérique de sortie et envoie les valeurs réalisantes au périphérique de sortie. La fiabilité de cette méthode dépend de la précision du profil d'imprimante sélectionné. Utiliseze ce flux de production lorsque vous disposez de profils ICC personnalisés pour chaque combinaison d'imprimante, d'encre et de papier spécifique. Si vous choisissez cette option, vous devez impératifement désactiver la gestion des couleurs dans le pilote de l'imprimante. Si vous laissez l'application et le pilote d'imprimante généré simultanément les couleurs lors de l'impression, vous risquez d'obtenir des résultats inattendus. Consultez l'aide pour obtenir des instructions supplémentaires. Obtention de profils personalisés pour les imprimantes de bureau Si les profils de sortie livrés avec l'imprimante ne produit pas les résultats escomptés, il est possible de se procurer des profils personalisés de plusieurs façon. Achetez un profil correspondant au type d'imprimante et de papier. Il s'agit généralement de la méthode la plus simple et la moins couteuse. Achetez un profil correspondant spécifique à l'imprimante et au papier. Cette méthode nécessite l'impression d'une cible de profilage sur l'imprimante et le papier utilisés, puis l'envoi de cette cible à une entreprise qui créera un profil adapté. Un profil spécifique est plus onereux qu'un profil standard mais peut produit de mêleurs résultats, car il compense les écarts de fabrication des imprimantes. Créez vous propre profil en utilisant un système base sur un scanner. Cette méthode nécessite un logiciel de creation de profils ainsi qu'un scanner à plat pour numériser la cible de profilage. Les résultats obtenus sont excellents avec les papiers mats mais pas avec les papiers brillants (les papiers brillants contiennent souvent des éclaircissants fluorescents qui apparaissent différément sur un scanner et sous l'éclairage d'unepiece). Créez vous propre profil à l'aide d'un outil matériel de création de profils. Cette méthode est couteuse mais fournit les meilleurs résultats. Un outil matériel de bonne qualité permet de creer un profil fiable, même sur des papiers brillants. Peaufinez un profil créé avec l'une de ces méthodes à l'aide d'un logiciel de modification de profils. Ce type de logiciel peut être difficile à utiliser, mais il permet de corriger les problèmes inherents à un profil ou tout simplement d'ajuster un profil afin qu'il générale les résultats attendaus. Voir aussi « Installation d'un profil colorimétrique » à la page 436 Gestion des couleurs des fichiers PDF pour l'impression Lorsque vous creez des fichiers Adobe PDF pour une impression commerciale, vous pouze indiquer la façon dont les informations relatives à la couleur seront représentées. Pour ce faire, il suffit d'utiliser une norme PDF/X. Cependant, vous pouze également spécifique manuellement des options de traitement des couleurs dans la section Sortie de la boite de dialogue PDF. Pour plus d'informations sur la norme PDF/X et la création de fichiers PDF, consultez l'aide. En général, lorsque vous creez des fichiers PDF, vous ave le besoin entre les possibilités de traitement des couleurs suivantes : (PDF/X-3) Aucune conversion des couleurs. Utilisez cette méthode lorsque vous creez un document qui sera imprimé ou affché sur de nombreux péripériques ou des péripériques inconnus. Lorsque vous selectionnez une norme PDF/X-3, les profils colorimétriques sont automatiquement incorpôres au fjichier PDF. (PDF/X-1a) Toutes les couleurs sont converties selon l'espace colorimétrique CMJN de destination. Utilisez cette méthode pour créé un fichier pré à l'impression qui ne nécessite aucune autre conversion de couleur. Lorsque vous sélectionnez une norme PDF/X-1a, chaque profil n'est incorpore au fichier PDF. Remarque: Toutes les informations sur les tons directs sont preservées lors de la conversion des couleurs; seuls les équivalents quadrichromiques sont convertis vers l'espace colorimétrique désigné. Voir aussi « Utilisation d'un flux de travail CMJN sécurisé » à la page 429 Utilisation des profils colorimétriques A propos des profils colorimétriques Une gestion des couleurs homogène et précise exige des profils fiables, conformes à la norme ICC, pour tous les péripériques couleur. Par exemple, sans un profil de scanner approprié, une image numérique parfaite peut partager des défauts dans un autre programme, en raison d'une simple différence entre le scanner et le logiciel d'affichage graphique. Cette représentation équivoque peut vous amener à retoucher voir déterminer inutillement une image d'une qualité satisfaisante. Avec un profil fiable, le programme qui imports l'image peut rectifier tous les écarts entre les péripériques et ainsi afficher les couleurs réelles d'une image numérique. Un système de gestion des couleurs utilise les types de profil suivants : Profils de monateur Ils indiquent la façon dont le monateur reproduit les couleurs. Il s'agit des premiers profils à créé, car l'affichage fidèle des couleurs sur un monateur permet de prendre des décisions importantes relatives aux couleurs lors du processus de conception. Si ce que vous Voyez à l'écran ne correspond pas aux couleurs réelles du document, vous ne serez pas en mesure de garantir l'homogénéité des couleurs. Profils de périphérique d'entrée Ils décrivent les couleurs qu'un périphérique d'entrée est capable de capturer ou de scanner. Si l'appareil photo numérique propose plusieurs profils, Adobe recommende de sélectionner le profil Adobe RVB. A défaut, utilisez le profil sRVB (profil par défaut de la plupart des appareils photo). Les utilisateurs expériements peuvent également utiliser d'autres profils adaptés à diverses sources lumineuses. Pour les profils de scanner, certains photographes créé des profils distincts pour chaque type ou marque de film qu'ils numérisent. Profils de péripérisque de sortie Ils décrivent l'espace colorimétrique de périhériques de sortie comme les imprimantes de bureau ou les presses d'imprimerie. Le système de gestion des couleurs utilise des profils de péripérisque de sortie pour associer correctement les couleurs d'un document à celles de la gamme de l'espace colorimétrique du péripérisque de sortie. Le profil de sortie doit également tener compte des conditions d'impression spécifique, telles que le type de papier et l'encre. Par exemple, un papier brillant permet d'obtenir une gamme de couleurs différente de celle obtenue sur du papier mat. La plupart des pilotes d'imprimante sont livres avec des profils colorimétriques intégrés. Il est recommendé de tester ces profils avant d'investir dans des profils personalisés. Profils de document Ils définissent l'espace colorimétrique RVB ou CMJN d'un document. En attribuant un profil à un document (on parle alors d'une description), l'application fournit une définition de l'aspect des couleurs réelles du document. Par exemple, les valeurs R = 127 , V = 12 et B = 107 représentent un jeu de nombres que les périhériques afficheront de manière différente. Toutefois, lorsqu'ils sont associés à l'espace colorimétrique Adobe RVB, ces nombres indiquent une couleur ou une longueur d'onde de lumière réelle. Dans ce cas, il s'agit d'une teinte spécifique de violet. Lorsque la gestion des couleurs est activée, les applications Adobe attribuent automatiquement aux nouveaux documents un profil en fonction des options Espace de travail de la boite de dialogue Couleurs. Les documents sans profil sont dits sans description (ou sans balise) et contiennent uniquement des numeros de couleur bruts. Lorsque vous utilisez des documents sans description, les applications Adobe utilisent le profil de l'espace de travail actif pour afficher et modifier les couleurs. Gestion des couleurs à l'aide de profils A. Les profils décrivent les espaces colorimétriques du pérophérique d'entrée et du document. B. A partir de la description des profils, le système de gestion des couleurs identifie les couleurs réelles du document. C. Le système de gestion des couleurs convertit les valeurs numériques du document dans l'espace colorimétrique du moniteur à l'aide des informations contenues dans le profil de celui-ci. D. Le système de gestion des couleurs convertit les valeurs numériques du document selon les valeurs colorimétriques du pérophérique de sortie à l'aide des informations contenues dans le profil de celui-ci, afin d'imprimer les couleurs réelles. Voir aussi « Étalandnage du moniteur et création du profil correspondant » à la page 436 « Determination des couleurs par l'imprimante pour l'impression » à la page 432 « Obtention de profils personalisés pour les imprimantes de bureau » à la page 433 « A propos des espaces colorimétriques de travail » à la page 437 A propos de l'étalonnage et de la caractérisation du moniteur Les logiciels de profilage permettent à la fois d'étaillonner et de caractériser un moniteur. Etalonner un moniteur signifie le rendre conforme à un standard prédéfini. Par exemple, vous pouvez régler le moniteur afin qu'il affiche les couleurs en utilisant la température de la couleur du point blanc standard de l'industrie graphique de 5000 degrès Kelvin. Caractériser un moniteur revient simplement à créé un profil dérivant la façon dont le moniteur produit les couleurs. L'étabonnage d'un moniteur implique le réglage des paramètres video suivants : Luminosité et contraste Respectivement, niveau et écart d'intensité de l'affichage. Ces paramètres sont identiques à leurs utilisés en télévision. Un utiliser d'étalonnage de moniteur permet de définir la gamme optimale de luminosité et de contraste pour l'étalonnage. Gamma Mesure de la luminosité des tons moyens. Les valeurs comprises entre le noir et le blanc produit par un monitér ne sont pas linéaires. Si vous les reportez sur un graphe, elles forment une courbe et non une droite. Le gamma définit la valeur de cette courbe à mi-chemin entre le blanc et le noir. Luminophores Substances utilisées par les moniteurs à tube cathodique pour l'émission de lumière. Les caractéristiques colorimétriques varient d'un luminophore à un autre. Point blanc Couleur et intense du blanc le plus brillant que le moniteur puisse reproductive. Etalongnage du moniteur et création du profil correspondant L'étalonnage du moniteur consiste à le régler pour le rendre conforme à une Specification donnée. Une fois le moniteur étalonné, l'utilitaire de profilage permet d'enregistrer un profil colorimétrique. Ce profil décrit la façon dont le moniteur traite les couleurs : les couleurs qu'il peut et ne peut pas afficher et la méthode de conversion des valeurs numériques des couleurs d'une image pour qu'elle s'affichent correctement. 1 Veillez à allumer le moniteur au moins une demi-heure à l'avance. Ce délambda est suffisant pour le préchauffage du monitér et la production de sorties plus homogènes. 2 Vérifiez que le moniteur affiche au moins des milliers de couleurs. Dans l'idéal, vérifie que le moniteur dispose d'un affichage en millions de couleurs ou en 24 bits au minimum. 3 Supprimez les motifs d'arriere-plan colorés du bureau de l'ordinateur, et configurez-le de sorte qu'il n'affiche que des gris neutres. Les motifs complexes ou les couleurs vives entourant un document interferent avec la perception correcte des couleurs. 4 Pour établonner et établier le profil du moniteur, procédez de l'une des façon suivantes : Dans Windows, installez et utilisez un'utilitaire d'étalonnage de moniteur. Sous Mac OS, utilisez l'utilitaire d'étalonnage situé sous l'onglet Preférences système/Affichages/Couleur. Pour obtenir des résultats optimaux, utilisez des apparéils de mesure et un logiciel tiers. En général, l'utilisation conjointe d'un apparéil de mesure, comme un colorimètre, et d'un logiciel permet de créé des profils plus fiables, car un instrument peut mesurer les couleurs affichées sur un moniteur beaucoup plus précisément que l'œil humain. Remarque: Les performances du moniter changent et diminuents dans le temps; effectuez un nouvel étalonnage et créez un profil de moniter chaque mois. S'il vous est difficile, voire impossible, d'étaillonner le moniter sur un standard, il se peut qu'il soit trop ancien ou déterioré. La plupart des logiciels de creation de profil affectent automatiquement le nouveau profil comme profil de moniteur par défaut. Pour savoir comment attribuer manuellement le profil du moniteur, consultez l'aide de votre système d'exploitation. Installation d'un profil colorimétrique Des profils colorimétriques sont généralement ajoutés sur l'ordinateur lors de l'installation d'un nouveau péripérisque. La fiabilité de ces profils (souvent appelés profils génériques ou profils prêts à l'emploi) varie d'un fabricant à un autre. Vous pouze également obtenir des profils de péripérisque en vous adressant à votre prestataire de services, en les téléchargeant depuis Internet ou en créé des profils personnalisés à l'aide d'un équipement de profilage professionnel. Sous Windows, cliquez avec le bouton croit de la souris sur un profil, puis selectionnez Installer un profil. Vous pouze également copier des profils dans le dossier WINDOWS\system32/spool\drivers\color. Sous Mac OS, copiez les profils dans le dossier /Bibliothèque/ColorSync/Profiles ou /Users/[Nom d'utilisateur]/Bibliothèque/ColorSync/Profiles. Une fois les profils colorimétriques installés, veillez à redémarrer les applications Adobe. Voir aussi « Obtention de profils personalisés pour les imprimantes de bureau » à la page 433 Incorporation d'un profil colorimétrique Vous pouvez incorporer un profil colorimétrique à un object ou à un fjichier PDF entier. Acrobat joint le profil approprié, spécifique dans la boîte de dialogue Convertir les couleurs, à l'espace colorimétrique sélectionné dans le fjichier PDF. Pour plus d'informations, reportez-vous aux rubriques de conversion des couleurs dans l'aide d'Acrobat. Modification du profil colorimétrique d'un document Il existe très peu de situations qui nécessitent une modification du profil colorimétrique d'un document. Ceci est dû au fait que l'application attribue automatiquement le profil colorimétrique en fonction des paramètres sélectionnés dans la boîte de dialogue Couleurs. Vous doivent uniquement modifier manuellement un profil colorimétrique lorsque vous préparez un document pour une autre destination de sortie ou que vous corrigez le comportement d'une règle qui ne doit plus être implémentée dans le document. La modification d'un profil est généralement réservée aux utilisateurs experimentés. Yououpouvezmodifierle profil colorimétriqued'undocumentenprocédantdel'une desmanièressuivantes： Attribuez un nouveau profil. Les numérodes couleurs du document restent identiques, mais le nouveau profil risque de modifier considérablement l'aspect des couleurs telles qu'elles s'affichent sur le moniteur. Supprimez le profil afin que le document n'utilise plus la gestion des couleurs. Convertissez les couleurs du document selon l'espace colorimétrique d'un autre profil. Les numérios de couleurs sont décalés pour que l'aspect des couleurs d'origine soit conservé. Conversion des couleurs d'un document dans un autre profil Vous pouvez convertir les couleurs d'un fjichier PDF à l'aide de l'outil Convertir les couleurs dans le panneau Impression du volet Outils. Pour plus d'informations, reportez-vous aux rubriques de conversion des couleurs dans l'aide d'Acrobat. Paramètres de couleur A propos des espaces colorimétriques de travail L'expression espace de travail désigne un espace colorimétrique intermédiaire utilisé pour définir et modifier des couleurs dans les applications Adobe. Chaque modele colorimétrique est associé à un profil d'espace de travail. Vous pouvez désirir les profils d'espace de travail dans la boîte de dialogue Couleurs. Un profil d'espace de travail fait office de profil source pour les documents nouvellement créés qui utilisent le modele colorimétrique associé. Par exemple, si le profil d'espace de travail RVB définit et Adobe RVB (1998), tous les documents RVB créés utiliser des couleurs de la gamme Adobe RVB (1998). Les espaces de travail déterminent également l'aspect des couleurs dans les documents sans description. Si vous ouvrez un document dont le profil colorimétrique incorpore ne correspond pas au profil d'espace de travail, l'application utilise une règle de gestion des couleurs pour déterminer le mode de traitement des données chromatiques. Dans la plupart des cas, la règle par défaut consiste à conserver le profil incorpore. Voir aussi « A propos des profils colorimétriques manquants et non concordants » à la page 438 Options des espaces de travail Sélectionnez la catégorie Gestion des couleurs de la boîte de dialogue Préférences. Pour afficher la description d'un profil, selectionnez-le, puis placez le pointeur de la souris au-dessus de son nom. La description apparait au bas de la boite de dialogue. RVB Déterminé l'espace colorimétrique RVB de l'application. En règle générale, il est commandé de désirer Adobe RVB ou sRVB只不过 que le profil d'un périphérique spécifique ( comme un profil de moniteur). L'option sRVB est recommendée lorsque vous préparez des images pour les placer sur le Web, car elle définit l'espace colorimétrique du moniteur standard utilisé pour visualiser les images sur le Web. Il s'agit également du choix idéal lorsque vous utilise des images issues d'appareils photo numériques grand public, car la plupart de ces apparèils utilisent l'espace sRVB comme espace colorimétrique par défaut. L'option Adobe RVB est recommendée lorsque vous préparez des documents en vue de leur impression, car la gamme Adobe RVB comprend des couleurs imprimables (des cyans et des bleus, par exemple) qu'il est impossible de définir à l'aide de l'option sRVB. Il s'agit également du choix idéal lorsque vous utilisez des images issues d'appareils photo numériques de type professionnel, car la plupart de ces apparciels utilisent l'espace Adobe RVB comme espace colorimétrique par défaut. CMJN Déterminé l'espace colorimétrique CMJN de l'application. Tous les espaces de travail CMJN dépendent d'un périphérique, ce qui signifie qu'ils sont basés sur des combinaisons d'encre et de papier réelles. Les espaces de travail CMJN fournis par Adobe sont basés sur les conditions d'impression commerciale standard. Niveau de gris Déterminé l'espace colorimétrique des niveaux de gris de l'application. Remarque: Vous pouvez utiliser l'espace colorimétrique dans un mode de sortie incorpore plutôt que l'espace colorimétrique d'un document pour la visualisation et l'impression. Pour plus d'informations sur les modes de sortie, consultez l'aide d'Acrobat. Les applications Adobe sont livrées avec un ensemble standard de profils d'espace de travail recommendés et testés par Adobe Systems pour la majorité des flux de gestion des couleurs. Par défaut, seuls ces profils figurent dans les menus d'espace de travail. A propos des profils colorimétriques manquants et non concordants Avec un nouveau document, le flux de production de couleurs est généralement transparent : sauf instruction contraire, le document utilise le profil d'espace de travail associé à son mode colorimétrique pour la création et la modification des couleurs. Certain documents existants peuvent toutefois ne pas utiliser le profil d'espace de travail spécifique et ne pas bénéficier de la gestion des couleurs. Les exceptions suivantes sont souvent observées dans un flux de production appliquant la gestion des couleurs : Vous pouvez ouvrir un document ou importer des données chromatiques (par exemple, par copier-coller ou glisser-déposer) depuis un document ne contenant aucune description de profil. Cela se produit souvent lorsque vous ouvre un document créé dans une application qui ne reconnaît pas la gestion des couleurs ou dans laquelle cette fonction est désactivée. Vous pouvez ouvoir un document ou importer des données chromatiques depuis un document contenant une description de profil ne correspondant pas à l'espace de travail actif. Cela peut se produit lorsque vous ouvrez un document créé avec des paramétres de gestion des couleurs différents ou un document numérique et contenant une description de profil de scanner. Dans les deux cas, l'application utilise une règle de gestion des couleurs pour désirir le mode de traitement des données chromatiques du document. Si le profil est manquant ou ne correspond pas à l'espace de travail, il se peut que l'application affiche un message d'advertissement (l'affichage dépend des options définies dans la boite de dialogue Couleurs). Les averisations sur les profils sont désactivés par défaut, mais vous pouze les activer pour vous assurer que la gestion des couleurs appropriée des documents s'effectue au cas par cas. Les messages d'advertissement varient d'une application à une autre, mais vous disposez généralement des options suivantes : (Recommendé) Laisser le document ou les données chromatiques importées inchangés. Par exemple, vous pouvez désirer d'utiliser le profil incorpore (s'il en existe un), de laisser le document sans profil colorimétrique (s'il n'en existeaucun) ou de conserver les numérodes données chromatiques collées. Ajuster le document ou les données chromatiques importées. Par exemple, lorsque vous ouvrez un document sans profil colorimétrique, vous pouvez lui attribuer celui de l'espace de travail actif ou un autre profil. Lorsque vous ouvrez un document dont le profil colorimétrique n'est pas concordant, vous pouze annorer le profil ou convertir les couleurs selon l'espace de travail actif. Lorsque vous importez des données chromatiques, vous pouze convertir les couleurs selon l'espace de travail actif afin de préserver leur aspect. Options de conversion des couleurs Les options de conversion des couleurs permettent de contröler la façon dont l'application gère les couleurs d'un document lorsque celui-ci est déplaced d'un espace colorimétrique à un autre. Ne modifies ces options que si vous étés habitué à utiliser la gestion des couleurs et que vous étés sur des changements que vous allez effectuer. Pour afficher les options de conversion, Sélectionnez la catégorie Gestion des couleurs de la boîte de dialogue Préférences. Moteur Désigne le module de gestion des couleurs (MGC) utilisé pour associer la gamme d'un espace colorimétrique à celle d'un autre espace. Le moteur Adobe par défaut (ACE) répond à tous les besoin de conversion de la plupart des utilisateurs. Pour afficher la description d'une option de moteur ou de rendu, selectionnez-la, puis placez le pointeur de la souris au-dessus de son nom. La description apparait au bas de la boite de dialogue. Utiliser la compensation du point noir Garantit que le détail des ombres de l'image est conservé par la simulation de toute la gamme dynamique du périphérique de sortie. Sélectionnez cette option si vous prévoyez d'utiliser la compensation du point noir lors de l'impression (récommandé dans la plupart des cas). A propos des modes de rendu Le mode de rendu détermine la façon dont le système de gestion des couleurs convertit les couleurs d'un espace colorimétrique à un autre. Les régles de détermination d'ajustement des couleurs source varient selon les modes de rendu. Par exemple, les couleurs compris dans la gamme cible peuvent rester intactes ou être ajustées de sorte qu'elles conservent leur champ de relations visuelles d'origine lorsqu'elles sont converties dans une gamme cible plus restreinte. Le résultat du mode de rendu choisi dépend du contenu graphique des documents et des profils utilisés pour définir les espaces colorimétriques. Certains profils produits des résultats identiques pour des modes de rendu différents. D'une maniere générale, il est préféable d'utiliser le mode de rendu par défaut du paramètre de couleur sélectionné, car il a été testé par Adobe Systems pour répondre aux normes industrielles. Par exemple, si vous désissez un paramètre de couleur pour l'Amérique du Nord ou l'Europe, le mode de rendu par défaut est Colorimétrie relative. Si vous désissez un paramètre de couleur pour le Japon, le mode de rendu par défaut est Perception. Voupez selectionner un mode de rendu lorsque you definissez des options de conversion des couleurs pour le systeme de gestion des couleurs, des couleurs d'epreuve-ecran et des illustrations. Perception Ce mode vise à conserver les relations visuelles entre les couleurs, afin qu'elles soient perçues comme naturelles par l'oeil humain, même si les valeurs chromatiques peuvent elles-mêmes varier. Ce mode convient aux images photographiques contenant un grand nombre de couleurs non imprimables. Il s'agit du mode de rendu standard de l'industrie de l'imprimerie japonaise. Saturation Ce mode privilégie l'éclat des couleurs au détriment de leur précision. Ce mode de rendu convient aux images d'entreprise, telles que des graphiques ou des diagrammes, dans lesquelles l'éclat des couleurs saturées est plus important que la précision des relations visuelles entre les couleurs. Colorimétrie relative Ce mode compare les tons clairs les plus intenses de l'espace colorimétrique source à ceux de l'espace colorimétrique cible et décale toutes les couleurs en conséquence. Les couleurs hors gamme sont transférées vers la couleur reproducible la plus proche dans l'espace colorimétrique de destination. Le mode Colorimétrie relative préserve davantage les couleurs originales de l'image que le mode Perception. Il s'agit du mode de rendu standard de l'industrie de l'imprimerie en Amérique du Nord et en Europe. Colorimétrique absolu Ne modifie pas les couleurs qui entrent dans la gamme de destination. Toutes les couleurs hors de la gamme sont écrétées. Les couleurs ne sont pas décalées vers le point blanc de destination. Ce mode de rendu visse à privilégier l'exactude des couleurs au détriment des relations chromatiques. Il permet de simuler les couleurs produites par un périphérique donné lors de la phase d'épréuvage. Ce mode est particulièrement utile pour déterminer par prévisualisation la façon dont la couleur du papier agit sur les couleurs imprimées. Chapitre 15 : Impression Que you envoyez une ébauche sur une imprimante jet d'encre ou laser, que you fournissiez un document multicolore à un prestataire de services externe ou que you imprimiez un document technique complexe avec des formats de page personalisés, la boîte de dialogue d'impression contient des options qui garantissent que l'aspect du document final répondra à vos attentes. Tâches d'impression de base Impression d'un fichier PDF Si l'option d'impression souhaitatione se trouve dans la boite de dialogue Imprimer, definissez-la a cet endroit plutôt que dans le pilote de l'imprimante. L'ordinateur sur lequel vous souhaitez imprimer un fichier Adobe® PDF doit etre connecté à une imprimante locale, partagée ou reseau et cet ordinateur doit etre configuré pour utiliser cette imprimante. 1 Vérifiez que vous avez installé le pilote d'imprimante approprié. 2 Pour imprimer des commentaires, tels que des notes autocollantes dans la boite de dialogue Preférences, Sélectionné Commentaires, puis Imprimer les fenêtres et les notes. 3 Cliquez sur le bouton Imprimer ou choisissez Fichier > Imprimer. 4 Choisissez une imprimante dans le menu situé en haut de la boîte de dialogue d'impression. 5 Cliquez sur le bouton Mise en page afin deCHOISIR un format de papier, l'orientation des pages et d'autres options d'impression generales. Les options varient en fonction de I'imprimante et du pilote utilisés. Pour plus de détails, voir la documentation qui accompagne le pilote d'imprimante. 6 Définissez des options supplémentaires de pilote d'imprimante dans votre système d'exploitation. 7 Pour imprimer des commentaires ou des formulaires,CHOISSEZ une option du menu dérounant Commentaires et formulaires. 8 Indiquez les pages que vous souhaitez imprimer, puis cliquez sur OK. Pour des conseils sur les tâches d'impression de base, cliquez sur le bouton Aide en haut à droite de la boîte de dialogue d'impression. Options de la boîte de dialogue Imprimer La plupart des options de la boite de dialogue Imprimer d'Adobe Acrobat sont les mêmes pour les autres applications. Cependant, il existe des changements mineurs propres au système d'exploitation. Commentaires et formulaires Permet de spécifique le contenu visible à imprimer. Document Imprime le contenu du document et les champs de formulaire. Document et annotations Imprime le contenu du document, les champs de formulaire et les commentaires. Document et tampons Imprime le document, les champs de formulaire et les tampons, mais aucune autre annotation telle que les notes et les traits au crayon. Champs de formulaire uniquement Imprime les champs de formulaire interactifs mais pas le contenu du document. Vue active/Image sélectionnée Imprime la zone de page (texte, commentaires, etc.) actuellement visible. Le nom de cette option change selon la sélection : aucune page sélectionnée (Vue active), Sélection de page (Pages sélectionnées) ou portion d'une page sélectionnée à l'aide de l'outil Instantané (Image sélectionnée). Page active Imprime la page actuellement visible. Pages Spécifice l'étendue de pages à imprimer dans le fichier PDF ouvert. Séparez les numérios de pages d'un groupe à l'aide de traits d'union et plusieurs pages ou groupes de pages à l'aide de virgules ou d'espaces. Si l'options Utiliser les numérios de page logiques est sélectionné dans les préférences d'affichage, vous pouvez saisir des numérios qui correspondant à la numération imprimée sur les pages en chiffres romains ou aux numérios de page réels. Si, par exemple, la première page d'un document est iii, saisissez iii ou 1 pour imprimer cette page. La sélection de Pages impaires ou Pages paires a un impact sur les pages imprimées dans l'étendue可以选择. Par exemple, l'étendue 2, 7-10 avec l'options Pages paires permet d'imprimer les pages 2, 8 et 10 uniquement. Pour imprimer à partir d'une page précise jusqu'à la fin du document, entrez le numéro de page suivi d'un titet. Par exemple « 11- » imprime le document de la page 11 à la première page. Jeu partiel Activez Toutes les pages, Pages impaires ou Pages paires pourCHOISIR les pages a imprimer dans l'etendue specifiée. Inverser Imprime les pages en ordre inverse. Si vous spécifie des étendue de pages, l'impression s'effectue dans l'ordre inverse de la saisie des nombres. Par exemple, si la zone Pages comprend 3-5, 7-10, l'options Inverser permet d'imprimer les pages 10-7, puis 5-3. Mise à l'échelle Réduit, agrandit ou divise les pages lors de l'impression. Non Imprime la partie supérieure gauche ou le centre de la page (si l'option Rotation auto. et centrage des pages est activée) sans mise à l'échelle. Les pages ou zones selectionnées ne tenant pas sur la feuille de papier sont détourées. Ajuster à la zone d'impression Réduit ou agrandit chaque page de manière à l'ajuster à la zone d'impression du format de papier sélectionné. Pour les imprimantes PostScript®, le fichier PPD détermine la zone d'impression du papier. Réduire à la zone d'impression Réduit les grandes pages de manière à les faire correspondre au format de papier sélectionné, sans toute fois agrandir les petites pages. Si une zone de page est Sélectionnée et qu'elle est plus grande que la zone d'impression du format de papier sélectionné, elle est mise à l'échelle de manière à correspondre à cette zone. Cette option est always active lors de l'impression N pages par feuille. Juxtaposer les grandes pages Dispos en mosaïque les pages d'une taille supérieure au format de papier sélectionné à l'échelle spécifiée. Ces pages sont réparties sur plusieurs feuilles de papier. Si cette option est sélectionnée, vous pouvez également spécifique les paramètres Echelle de la mosaïque, Chevauchement, Traits de coupe et Libellés. Juxtaposer toutes les pages Dispose en mosaïque toutes les pages, qu'elle qu'en soit la taille. Cependant, seules sont réparties sur plusieurs feuilles de papier les pages d'une taille supérieure au format de papier sélectionné à l'échelle spécifiée. Si cette option est sélectionnée, vous pouvez également spécifique les paramètres Echelle de la mosaïque, Chevauchement, Traits de coupe et Libellés. Plusieurs pages par feuille Active la fonction d'impression Plusieurs pages par feuille, par laquelle plusieurs pages s'impriment sur la même feuille de papier. Si vous selectionnez cette option, vous pouvez également spécifique les paramétres Pages par feuille, Ordre des pages, Imprimer le contour et Rotation auto. des pages. Remarque: La fonction d'impression Plusieurs pages par feuille dans Acrobat est indépendante de son équivalent sur les pilotes d'impression. Les paramètres d'impression dans Acrobat ne correspondent pas aux options d'impression Plusieurs pages par feuille des pilotes d'imprimante. Sélectionné l'options d'impression Plusieurs pages par feuille dans Acrobat ou dans le pilote d'imprimante, mais pas dans les deux. Impression en livre Imprime plusieurs pages sur la même feuille de papier dans l'ordre de lecture approprié une fois les feuilles pliees. L'imprimante doit prendre en charge l'impression recto verso (des deux cotes de la feuille). Si cette fonction est disponible, Acrobat l'active automatiquement pour l'impression en livre. Pages par feuille Imprime un nombre de pages prédéfini ou personnelisé (jusqu'à 99) à l'horizontal et à la verticale en mode Plusieurs pages par feuille. Si vous sélectionnez un nombre prédéfini dans le menu, Acrobat sélectionne automatiquement l'orientation de papier la plus adaptée. Ordre des pages Définit l'ordre des pages sur le papier lors de l'impression Plusieurs pages par feuille. L'options Horizontal place les pages de gauche à droite et de haut en bas. L'options Horizontal inversé place les pages de droite à gauche et de haut en bas. L'options Vertical place les pages de haut en bas et de gauche à droite. L'options Vertical inversé place les pages de haut en bas et de droite à gauche. Les deux options d'inversion convennent aux documents en langues asiatiques. Imprimer le contour Trace la zone de recadrage (limite des pages PDF) lors de l'impression Plusieurs pages par feuille. Rotation auto. et centrage des pages Réglez l'orientation de la page selon l'orientation spécifiée dans les propriétés de l'imprimante. Choisir la source de papier selon le format de la page PDF (Windows) Utilise le format de page PDF afin de déterminer le plateau de sortie uniqu que l'option de mise en page. Cette option s'avère utile pour l'impression de fichiers PDF contenant plusieurs formats de page sur les imprimantes dotées de plateaux de sortie de différentes tailles. Imprimer dans un fjichier (Windows) Convertit le document en fjichier PostScript dépendant du périphérique. Le fjichier obtenu contient un code d'activation et de contrôle des fonctionnalités spécifiques du périphérique, ce qui réduit sa compatibilité avec des périphériques autres que le périphérique cible. Pour optimiser la création de fjichiers PostScript, utilisez la commande d'enregistrement au format PostScript. La commande d'enregistrement au format PostScript n'est pas disponible dans Adobe Reader*. Remarque: Vous pouvez creer un fichier PostScript même si vous ne disposez pas d'une imprimante PostScript. Imprimer les couleurs en noir (Windows) Impose l'impression en noir de toutes les couleurs en dehors du blanc. Cette option s'avere utile pour l'impression des dessins d'ingénierie importante des traits de couleur claire. Cette option ne modifie pas les paramètres de l'aperçu avant impression mais a bien un effet sur les paramètres de couleurs de la boite de dialogue Configuration avancée de l'impression. Conseils Si vous disposez d'une connexion Internet, cette option pointe vers la page du site Web fournissant des informations de dépannage des problèmes d'impression. Avancé Ouvre un ou plusieurs panneaux permettant de configurer des options d'impression supplémentaires. Résumé des commentaires Crée un fichier PDF distinct et prét à l'impression, contenant tous les commentaires d'un document. Cette option est indisponible lorsque vous imprimez à partir d'un navigateur Web ou si vous imprimez plusieurs documents contenus dans un port-documents PDF. Voir la section « Impression d'un résumé des commentaires » à la page 185. Ressources supplémentaires Pour plus d'informations sur l'impression, reportez-vous aux ressources suivantes : Conseils d'impression | Acrobat, Reader : http://kb2.adobe.com/cps/332/332720.html Forums sur l'impression et la prépresse : acrobatusers.com/forum/printing-prepress Centre de ressources Adobe sur l'impression : www.adobe.com/go/print_resource_fr Voir aussi « Téléchargement de polices asiatiques sur une imprimante » à la page 451 « Création de paramètres d'impression prédéfinis » à la page 445 Impression d'une zone sur une page 1 Choisissez Edition > Prendre un instantané. 2 Cliquez et faites glisser le pointeur sur la zone à imprimer. Acrobat copie la zone selectionnée dans le Presse-papiers. 3 Choisissez Fichier > Imprimer, puis selectionnéz l'options Images selectionnées. Imprimer les calques Généralement, lors de l'impression d'un document PDF contenant des calques, seul le contenu visible à l'écran est imprimé. Toutefois, l'auteur d'un tel fichier PDF peutCHOISIR les calques qui doivent ou non etre imprimés (filigranes, informations confidentielles), indépendamment de leur visibilité à l'écran. Si l'impression spécifiée du document diffère de l'affichage à l'écran, un message s'affiche dans la boite de dialogue d'impression. L'aperçu disponible dans la boite de dialogue d'impression affiche always la page destinée à l'impression. Remarque: Pour travailler avec des calques dans Acrobat, convertissez le document source à l'aide d'un jeu prédéfini de paramètres PDF qui conserve les calques, par exemple Acrobat 6 (PDF 1.5) ou version ultérieure. Affichage des calques à imprimer 1 Cliquez sur l'icone Calques dans le volet du navigateur. 2 Choisissez Appliquer les priorités d'impression dans le menu Options. Remarque: La fonction Appliquer les priorités d'impression peut être indisponible dans le menu Options selon les options de visibilité spécifiées lors de la création du fichier PDF. Modification des paramètres d'impression d'un calque 1 Cliquez sur I'icone Calques dans le volet du navigateur. 2 Développèz la zone des calques, puis choisissez Propriétés du calque dans le menu Options. 3 Dans la boite de dialogue Propriétés du calque,CHOISEZ L'une des options ci-après dans le menu déroulant d'impression : Toujours imprimer Impose l'impression du calque. Ne jamais imprimer Empéche l'impression du calque. Imprimer lorsque visible Fait correspondre la sortie imprimée à la visibilité à l'écran. Remarque : Dans Reader, vous pouvez ouvrir la boite de dialogue Propriétés du calque, mais vous ne pouvez pas modifier les paramètres. Creation de paramètres d'impression prédéfinis Un fichier PDF peut conténir un jeu de paramètres d'impression prédéfinis, c'est-à-dire un ensemble de valeurs propres au document qui servent à définir les options d'impression de base. La création de paramètres d'impression prédéfinis vous évite de régler manuellement certaines options de la boîte de dialogue d'impression chaque fois que vous imprimez le document. S'il est judieux de définir les paramètres d'impression d'un fichier PDF au moment de sa création, les paramètres d'impression prédéfinis permettent d'y ajouter des paramètres de base à tout moment. 1 Choisissez Fichier > Propriétés et cliquez sur l'onglet Avances. 2 Dans la zone Paramètres prédéfinis de la boîte de dialogue d'impression, effectuez les réglages voulus, puis cliquez sur OK. A la prochaine ouverture de la boîte de dialogue d'impression, les valeurs seront définies en fonction de ces paramètres prédéfinis. Il en va de même si vous imprimez un document PDF individuel tiré d'un porte-documents PDF. Remarque : Pour conserver des parametes d'impression predefinis dans un fichier PDF, vous devez enregister ce fichier après avoir creé les parametes d'impression predefinis. Paramètres prédéfinis de la boîte de dialogue d'impression Mise à l'échelle Prédéfinit l'options Mise à l'échelle de la boîte de dialogue Imprimer, avec l'une des valeurs suivantes : Par défaut Utilise le paramètre par défaut de l'application, soit Réduire à la zone d'impression. Non Empêche la mise à l'échelle automatique en fonction de la zone d'impression. Cette option est pratique pour conserver les dimensions de page dans des documents techniques ou pour garantir que l'impression s'effectue selon la taille légale. Mode recto versus Pour obtenir les meilleurs résultats, l'imprimante selectionnee doit prendre en charge l'impression recto versus si vous activez cette option. Recto Imprime d'un seul côté du papier. Recto versus - Symétrie le long du bord long Imprime sur les deux côtés du papier ; le papier est inversé selon le bord le plus long. Recto versus - Symétrie le long du bord court Imprime sur les deux côtés du papier ; le papier est inversé selon le bord le plus court. Source du papier selon le format de la page Sélectionne l'option du même nom dans la boîte de dialogue d'impression. Utilise le format de page PDF afin de déterminer le plateau de sortie plusôt que l'options de mise en page. Cette option s'avère utile pour l'impression de fichiers PDF contenant plusieurs formats de page sur les imprimantes dotées de plateaux de sortie de différentes tailles. Etendue à imprimer Préemplit la zone Pages de la section Etendue de la boîte de dialogue Imprimer avec les valeurs de votrechioix. Cette option est pratique lorsque le flux de travail concerne des documents composés de pages d'instruction et de pages légales. Par exemple, si les pages 1-2 contiennent les instructions de replissage du formulaire presenté pages 3-5, vous pouvez définir le travail d'impression de manière à imprimer plusieurs exemplaires du formulaire uniquement. Nombre de copies Préemplit la zone Copies de la boite de dialogue d'impression. Choisissez un nombre de 2 à 5 ouCHOisissez Par défaut pour utiliser les valeurs d'origine de l'application, c'est-à-dire un seul exemplaire. Cette limitation empêche d'imprimer accidentellement plusieurs exemplaires. Autres méthodes d'impression d'un fichier PDF A propos du livre Un livre est un document dont les multiples pages sont disposées sur les feuilles de papier de manière à respecter l'ordre correct des pages lorsque les feuilles sont pliees en deux. Il est possible de creer des livrets dont chaque feuille presente deux pages juxtaposées au recto et au verso, de manière à pouvoir plier les feuilles en deux et les relier selon le pli. La première page s'imprime sur la même feuille que la derniere page, la deuxième page sur la même feuille que l'avant-dernière page, etc. Chaque page est automatiquement centree sur la feuille ; les grandes pages sont ajustees (réduites) à la zone d'impression. Si vous assemblez les pages imprimées recto verso, les pliez et les agrafez, vous obtenez un livre dont la pagination est correcte. Pour imprimer un livre, l'imprimante doit prendre en charge l'impression recto verso automatique ou manuelle. L'impression recto versus manuelle impose deux passages distincts du papier : l'un pour imprimer le recto, l'autre pour imprimer le verso. Pour vérifier si vous imprimante prend en charge l'impression recto verso, consultez la documentation associée, contactez le fabricant ou cliquez sur le bouton Propriétés dans la boîte de dialogue d'impression et recherche les options faisant reférence à l'impression recto verso. Document de plusieurs pages (à gauche), pages organises en livre (centre) et pages imprimées et pliees en livre (à droite) Impression en livre 1 Choisissez Fichier > Imprimer, puis selectionnez une imprimante. 2 Page Choisir, Sélectionner, Cliquer sur Page mise à l'échelle menu. 3 Dans la zone Etendue, spécifiez les pages à imprimer : Pour imprimer les pages de la première à la dernière, Sélectionnez Toutes les pages. Pour diviser un livre volumieux en liasses plus petites, selectionnez Pages et specifies l'etendue de la première liasse. Imprimez ensuite chaque liasse séparément. Pour imprimer certaines pages sur différents papiers, spécifie les pages voulues à l'aide des options Feuilles de / à. Cliquez sur le bouton Propriétés et Sélectionnez le bac d'alimentation papier approprié, et toute autre option nécessaire. 4 Sélectionnez des options de gestion des pages. L'aperçu se modifie à mesure que vous spécifie les options. Face(s) du livre déterminé dequel côté s'imprime le papier. Choisissez Recto verso pour imprimer automatiquement des deux côts du papier (l'imprimante doit prendre en charge l'impression recto verso automatique). Choisissez Recto uniquement pour imprimer toutes les pages apparaisant au recto du papier. Àpres impression des pages, returnez-les,CHOISSEZ à nouveau Fichier > Imprimer, puis sélectionnez Verso uniquement. Selon le modele d'imprimante, il peut s'avérer nécessaire de returner et retrier les pages pour permettre l'impression du verso. Dans un environnement d'impression partagée, pour éviter que d'autres utilisateurs impriment sur vos pages avant que vous puissiez imprimer le verso des pages, pensez à les imprimer à partir d'un bac d'alimentation papier différent. Rotation auto. des pages Fait automatiquement pivoter chaque page pour optimiser l'ajustement à la zone d'impression. Feuilles de Spécifient la première et la dernière feuille à imprimer. Acrobat déterminé les feuilles à imprimer en fonction du travail d'impression. Par exemple, si vous avez un document de 16 pages, l'impression produit 4 feuilles (1 à 4). Liaison Determine l'orientation de la reliure. Choisissez Gauche si le texte se lit de gauche à droite; Gauche (Grand) pour le papier plie sur le bord long, produitant une zone d'impression longue et étroite. Choisissez Droite pour le texte lu de droite à gauche ou verticalément (à la manière asiatique); Droite (Grand) si le papier est plie sur le bord long. Comparaison des options de reliure Droite et Droite (Grand) Impression des fichiers PDF d'un porte-documents PDF Un portec-duments PDF est un fichier PDF constitue de plusieurs documents. Vous pouvez imprimer les fichiers PDF composant un portec-documents PDF de maniere individuelle ou collective. L'impression des documents se fait dans l'ordre alphétique,quel que soit l'ordre des fichiers. Pour renomer un fichier ou modifier l'ordre des fichiers au sein d'un porte-documents PDF, utilisez la vue Détails. Reportez-vous à la section « Utilisation de fichiers composant d'un porte-documents PDF » à la page 116. 1 Ouvrez le porte-documents PDF. Pour imprimer uniquement certains fichiers, selectionnez-les. 2 Choisissez Fichier > Imprimer, puis choisissez l'une des commandes suivantes: Tous les fichiers PDF Imprime tous les fichiers PDF du porte-documents PDF. Fichiers PDF Sélectionnés Imprime la sélection de fichiers PDF. Option uniquement disponible lorsque plusieurs fichiers sont sélectionnés dans la liste des documents composant le lot. 3 Sélectionnez les options d'impression nécessaires, puis cliquez sur OK. Remarque : Pour imprimer les composants du port-documents qui ne sont pas au format PDF, vous doivent utiliser l'application source. Pour ouvrir un fichier composant dans son application native, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris etCHOISSEZ Ouvrir le fichier dans l'application native. (L'application native doit être installée sur l'ordinateur afin que vous puissiez ouvrir le fichier.) Voir aussi « A propos des porte-documents PDF » à la page 106 Impression à partir de l'onglet Signets Vouss pouvez imprimer les pages associées à un signet directement à partir de l'onglet Signets. Les signets s'affichent sous forme arborescente, avec des signets parent et enfant (dépendants). Si vous imprimez un signet parent, toutes les pages associées aux signets infant qu'en dépendent sont également imprimées. Certain signets n'affichent pas de contenu de page et ne peuvent donc pas etre imprimés. Par exemple, certains signets servent a ouvrir un fichier ou a litre un fichier son. Si vous selectionnee une combinaison de signets imprimables et non imprimables, ces derniers sont ignorés. Remarque : Les signets composés de contenu balisé affichent toujours un contenu de page car les balises servent à représentier des éléments imprimables du document, tels que des titres et des figures. 1 Ouvrez un fisier PDF contenant des signets. Le cas échéant, choisissez Affichage > Afficher/Masquer > Volets du navigateur > Signets afin de faire apparaitre les signets dans le volet du navigateur. 2 Sélectionnez un ou plusieurs signets, puis cliquez sur la sélection avec le bouton droit de la souris. 3 Dans le menu contextual, choisissez Imprimer les pages. Voir aussi « A propos des signets » à la page 337 « Ajout d'un signet balisé » à la page 340 Impression de formats personnalisés Impression d'un document surdimensionné Bien que la fonction d'impression soit prévue pour des documents mesurant jusqu'à 38 100 000 cm (15 000 000 pouces) dans chaque sens, la plupart des imprimantes de bureau ne peuvent imprimer des pages d'une telle taille. Pour imprimer un document aux dimensions inhabituelles sur votre imprimante de bureau, vous devez imprimer les éléments (oumosaiques) de chacune des pages du document un par un, puis les rogner et les réassembler. Vou puez egalent augmert le chelle d'un document de taille standard et l'imprimer sur plusieurs pages. 1 Choisissez la commande Fichier > Imprimer. 2 Dans le menu Mise à l'échelle, choisissez Juxtapposer toutes les pages si toutes les pages du document sont surdimensionnées. Si certaines pages sont de taille standard, choisissez Juxtapposer les grandes pages. 3 (Facultatif) Définissez l'une des options suivantes, en vous reportant à l'aperçu d'impression afin de vérifier le résultat : Echelle de la mosaique Ajuste la mise a l'échelle. La mise a l'échelle a un impact sur le mappage des sections de la page PDF avec la feuille de papier. Chevauchement Spécifie le volume minimal d'informations dupliquées à imprimer sur chaque mosaïque afin de faciliter l'assemblage. L'option Chevauchement utilise l'unité de mesure spécifique dans le document. La valeur doit être supérieure à celle des marges minimales non imprimables. Vous pouvez spécifique jusqu'à la moitié de la hauteur du plus petit côté de la page de document à chevaucher. Par exemple, les mosaïques d'une page mesurant 279,4 par 431,8 millimétres peuvent se chevaucher de 139,7 millimétres au maximum. Libellés Inclut le nom du filchier PDF, la date d'impression et les coordonnées de la mosaïque sur chaque feuille. Par exemple, Page 1 (1,1) signifie rangée 1, colonne 1 de la première page. Les coordonnées de mosaïque servent au réassemblage des mosaïques. Traits de coupe Imprime des repères à chaque coin d'une mosaïque pour faciliter l'assemblage. Utilisez cette option en konjection avec l'option Chevauchement. Lorsque vous définisse un bord de chevauchement, puis superposez ces bords, les traits de coupe vous aident à aligner les mosaïques. Mise à l'échelle d'un document pour l'impression Pour imprimer un fichier PDF de très grande dimension sur du papier d'un format inférieur, vous pouvez ajuster la largeur et la hauteur du document par une mise à l'échelle. 1 Choisissez la commande Fichier > Imprimer. 2 Dans le menu Mise à l'échelle, choisissez Ajuster à la zone d'impression ou Réduire à la zone d'impression. Remarque: Si vous ne VOYZ pas de menu Mise à l'échelle des pages, cliquez sur la flèche située en regard du menu. Imprimante pour afficher davantage de commandes dans la boite de dialogue d'impression. Pour plus d'informations sur la mise à l'échelle des documents pour l'impression, consultez la section « Mise à l'échelle des pages » du document « Conseils » sur le site Web d'Adobe. Paramètres d'impression avancés A propos des paramètres d'impression avancés Si des paramètres d'impression normaux ne produit pas les résultats escomptés, il peut s'avérer nécessaire de spécifier des options dans la boîte de dialogue de configuration avancée de l'impression. Par exemple, si l'aspect de votre sortie imprimée ne correspond pas à celui du document à l'écran, vous pouvez essayer d'imprimer le document sous forme d'image (imprimantes PostScript uniquement). Ou, si un fichier PDF utilise des polices qui ne sont pas incorporeées, vous doivent télécharger ces dernières vers l'imprimaute lors de l'impression du document. D'autres options avances vous permettent d'ajouter des repères d'impression à la sortie imprimée et de déterminer la gestion des couleurs. Définition des options d'impression avancées Les paramètres d'impression sont réservés jusqu'à ce que vous les modifiiesz. Lorsque vous modifiez une option, la valeur par défaut du paramètre dans Acrobat passée automatiquement à une valeur personnalisée et les nouveaux réglages sont conservés. Vous pouvez également enregister les paramètres personnalisés sous un nom unique. 1 Dans la boite de dialogue Imprimer, cliquez sur Avancées. 2 S'il existe un fjichier de paramètres d'impression personnalisés qui répond à vos besoin, Sélectionnez-le dans le menu Paramètres. Sinon, choisissez les paramètres par défaut d'Acrobat. Pour en savoir plus sur une option, selectionnez-la. Sa description s'affiche au bas de la boite de dialogue. 3 Si l'impression normale ne produit pas les résultats escomptés, selectionnez l'option Bitmap et choisissez une résolution dans la liste déroulante. 4 Sélectionnez les options de sortie composite ou de séparation des couleurs dans les panneaux de gauche de la boîte de dialogue Configuration avancée de l'impression. Remarque: Certain options de la boite de dialogue d'impression générale ont un impact sur les paramétres de la boite de dialogue Configuration avancée de l'impression. Par exemple, si vous sélectionnez l'options Imprimer les couleurs en noir (Windows), les paramétres couleur de la configuration avancée de l'impression sont modifiés. Configurez les options de couleur et autres conditions de sortie. Voir la section « Options de sortie » à la page 452. Configurez les options de repères d'impression. Voir la section « Inclusion des repères et fonds perdus » à la page 454. Configurez les options d'impression PostScript. Voir la section « Options PostScript » à la page 450. Remarque: Acrobat définit automatiquement le niveau PostScript, en fonction de l'imprimante sélectionnée. Configurez les options de gestion des couleurs. Voir « Options de gestion des couleurs » à la page 456. 5 Pour enregistrer les paramètres sous un nom unique, cliquez sur Enregistrer sous, spécifiez un nom de fichier et cliquez sur OK. 6 Cliquez sur OK pour valider les parametes actifs et revenir à la boite de dialogue Imprimer. Options PostScript Utilisez le panneau Options PostScript de la boite de dialogue Configuration avancée de l'impression pour définir les options pour une imprimante PostScript particulière. Ces options comprend la prise en charge des polices absentes de l'imprimante et le téléchargement des polices asiatiques. Si un fichier PDF contient des paramètres relatifs au péripérisque (demi-teintes et fonction de transfert, par exemple), ces paramètres peuvent être envoyés vers l'imprimante PostScript afin de remplaçer les paramètres par défaut de l'imprimante. Pour utiliser ces options, il est nécessaire qu'une imprimante PostScript soit connectée, ou qu'un pilote PostScript soit installé et un fichier PPD sélectionné. Règule de gestion des polices etressources Spécifie la maniere dont les polices et les ressources du document sont envoyées vers l'imprimante lorsqu'elles n'y sont pas déjà générées. Envoyer au démarrage Télécharge toutes les polices et ressources au démarrage du travail d'impression. Les polices et les ressources restent sur l'imprimante jusqu'à la fin du travail d'impression. Cette option est la plus rapide, mais elle requiert le plus de mémoire d'imprimante. Envoyer par série Télécharge les polices et les ressources avant l'impression de la première page les utilisant, puis les supprime lorsqu'elles ne sont plus nécessaires. Cette option requiert moins de mémoire d'imprimante. Néanmoins, si un processeur PostScript modifie ultérieurement l'ordre des pages dans le flux de travail, il est possible que le téléchargement des polices ne soit pas ordonné correctement et qu'il manque donc des polices. Cette option ne fonctionne pas avec certaines imprimantes. Envoyer pour chaque page Télécharge toutes les polices et les ressources pour une page donnée avant son impression, puis les supprime une fois la page imprimée. Cette option est celle qui requiert le moins de mémoire d'imprimante. Mode d'impression Spécifie le niveau PostScript pour la génération des pages. Choisissez le niveau PostScript approprié pour votre imprimante. Télécharger les polices asiatiques Permet d'imprimer les documents qui utilisent des polices asiatiques non installées sur l'imprimante ou non incorporees dans le fjichier PDF. Les polices asiatiques doivent être presents sur le système. Transmettre UCR/densité de noir Le paramètre de densité de noir permet de calculer la quantité de noir à utiliser pour réproduire une couleur donnée. Les paramètres UCR permettent de réduire la quantité de cyan, magenta et jaune pour compenser la densité de noir ajoutée. Cette méthode, qui utilise moins d'encre, convient au papier journal et au papier non couché. Transmettre les demi-teintes Permet de transmettre les demi-teintes incorporees plusot que d'utiliser les demi-teintes du periphérique de sortie. Les informations de demi-teintes controlent la quantite d'encre deposee en un point précis du papier. La variation de la taille du point et de la densite simul une variation des niveaux de gris et des couleurs continues. Pour une image CMJN, quatre trames de demi-teintes sont utilisées: une pour chaque encre utilise dans le processus d'impression. Transmettre les fonctions de transfert Transmet les fonctions de transfert incorporees. Les fonctions de transfert sont habituellement utilisées pour compenser l'engraissement ou la perte de points se Produisant lorsqu'une image est transférée sur film. L'engraissement survient lorsque les points d'encre constituant l'image imprimée sont plus gros (par exemple en raison de l'étalement sur le papier) que dans la trame de demi-teintes. La perte de points se produit lorsque les points sont plus petits. Avec cette option, les fonctions de transfert s'appliquent au fichier lors de sa sortie. Transmettre la valeur de flèche Permet d'utiliser la valeur de flèche du fichier PDF si celui-ci contient des paramètres d'aplâtissement. S'il n'en contient pas, Acrobat se charge de les contrôleur pour l'impression PostScript. La valeur de flèche définit la limite d'approximation d'une courbe dans Acrobat. Transmettre des objets sous forme PS Transmet des objets sous forme PostScript pour les XObjects de formulaire au sein du fichier PDF. L'activation de cette option favorise la réduction de la taille globale du travail d'impression, mais peut accroître la quantité de mémoire d'imprimante utilisée. Un XObject de formulaire est un conteneur destiné aux objets graphiques (objets tracé, objets texte et images échéantillonnées) au sein du fichier PDF. Les XObjects de formulaire créé une description unique pour les objets complexes qui peuvent apparaître plusieurs fois dans un même document, par exemple les images d'arrière-plan et les logos d'entreprise. Correction de la décoloration de l'arrière-plan Permet d'éviter des problèmes d'impression tels que les zones rouges sur les images ou l'impression des pages en miroir ou à l'envers. Ces problèmes peuvent se produit lorsqu'Acrobat ou Reader ne peut pas utiliser les dictionaries de rendu des couleurs par défaut sur certaines imprimantes PostScript. Toujours utiliser l'assemblage de copies hôte D'éterminé si Acrobat doit toujours utiliser l'assemblage de copies hôte pour l'impression sans vérifier le pilote de l'imprimante. Par défaut, Acrobat utilise l'assemblage de copies de l'imprimante. L'assemblage de copies de l'imprimante envoient les travaux d'impression à l'imprimante de manière séparée et autorise l'imprimante à déterminer le mode d'assemblage des pages. Par exemple, si vous envoyez deux copies d'un travail d'impression de deux pages, l'impression reçoit deux travaux de deux pages. L'assemblage de copies hôte déterminé comment les pages doivent être assemblées dans Acrobat et envoie ce travail d'impression à l'imprimante. Par exemple, si vous envoyez deux copies d'un travail d'impression de deux pages, l'impression reçoit un seul travail d'impression réordonné de quatre pages. Bitmap Imprime les pages sous forme d'images bitmap. Sélectionnéz cette option si l'impression normale ne produit pas les résultats attendus, puis spécifie une résolution. Cette option est uniquement disponible avec les imprimantes PostScript. Téléchargement de polices asiatiques sur une imprimante Dans la boîte de dialogue Configuration avancée de l'impression, activé l'options Télécharger les polices asiatiques si vous souhaïez imprimer un document PDF contenant des polices asiatiques qui ne sont ni installées sur l'imprimante, ni incorporeés dans le document. Les polices incorporeées sont téléchargées, que cette option soit activée ou non. Cette option est compatible avec les imprimantes PostScript de niveau 2 ou supérieur. Pour pouvoir télécharger les polices asiatiques sur une imprimante, assurez-vous de les avoir téléchargées au préalable sur votre ordinateur à l'aide de l'options Personnalisée ou Complète pendant l'installation d'Acrobat. Si l'option T'échéarger les polices asiatiques n'est pas sélectionnée, le document PDF n'est imprimé correctement que si les polices référencées sont installées sur l'imprimante. Si des polices similaires sont installées sur l'imprimante, elles leur sont substituées. Si aucune police adaptée n'est installée sur l'imprimante, le texte est affiché en Courier. Si l'option Télecharger les polices asiatiques ne produit pas le résultat escompté, imprimez le document PDF sous forme d'image bitmap. L'impression Bimap prend souvent plus de temps que l'impression par la méthode de substitution des polices. Remarque: Il arrive qu'une police ne puisse pas etre telecharge sur une imprimante, soit parce qu'elle a ete convertie en image bitmap, soit parce que l'incorporation de cette police dans le document est restreinte. Dans les deux cas, une autre police lui est substituée ; la sortie imprimee risque de ne pas etre fidèle au document affiche à l'ecran. Options de sortie Le panneau Sortie de la boite de dialogue Configuration avancée de l'impression permet de définir les options de sortie. Couleur Indique les options de sortie composite ou de séparation des couleurs. Selon votre sélection dans ce menu, d'autres options deviennent disponibles dans le panneau Sortie. Pour plus de détails sur les sorties composites en couleurs et les séparations, voir « Impression des couleurs » à la page 456. Retourner Détermine l'orientation de la page sur le support. Retourner horizontally pour les documents dont le sens de lecture est inversé et returner verticalément pour modifier l'orientation verticale. Cette option est uniquement activée pour les séparations et désactivée pour les documents composites. Négatif Sélectionnez cette option pour imprimer le document en négatif. Par exemple, le noir s'affiche en blanc sur l'impression. Cette option est uniquement activée pour les séparations et désactivée pour les documents composites. Tramage Determine les combinaisons de lignes par pouce (lpp) et de points par pouce (ppp). Recouvrement Indique si le recouvrement est désactivé. Cliquez sur Recouvrements prédéfinis pour:gérer les paramètres de recouvrement prédéfinis. Paramètre prédéfini d'aplACEMENT de la transparence Aplatit les objets transparents selon le jeu de paramètres prédéfinis que vousCHOISSEZ. Simuler la surimpression Simule les effets de la surimpression des encles de tons directs pour les sorties composite et convertit les tons directs en couleurs quadri en vue de l'impression. Cette option, utile lorsque le péripérisque d'impression ne prend pas en charge la surimpression, est uniquement disponible si vous désisissez Composite dans le menu Couleur. Ne l'activez pas si vous avez l'intention d'utiliser le fjichier pour effectuer une séparation des couleurs par RIP ou pour une sortie finale. Important : Lorsque vous utilisez une imprimante prenatal en charge la surimpression, assurez-vous que cette option n'est pas activée afin que la fonction de surimpression de l'imprimante soit utilisée. Utiliser la résolution maximale disponible JPEG2000 Géré l'utilisation des informations de résolution (le cas échéant) lors de la création des fischiers PostScript. Lorsque cette option est activée, la résolution la plus élevé contenu dans l'image est utilisée. Lorsqu'elle est désactivée, les données de résolution sont équivalentes à celles définies dans la zone Aplâtissement prédéfini de la transparence. Gestionnaire d'encles Modifie le traitement des encles pendant que le document PDF est ouvert. Voir aussi « Présentation du Gestionnaire d'encres » à la page 480 A propos de la linéature des trames de demi-teintes Chez les imprimeurs, les tons continus sont simulés par des points (applés points de trame) imprimés sur des rangiées (nommées lignes ou linéatures). Les lignes sont imprimées selon des angles différents afin d'en atténuer l'effect. Le menu Tramage du panneau Sortie de la boîte de dialogue Impression affiche les linéatures recommandées en lignes par pouce (lpp) et la résolution en points par pouce (ppp), en fonction du filchier PPD sélectionné. Lorsque vous Sélectionnez des encre dans la liste, les champs de linéature de trame et d'angle reflètent les valeurs correspondant à l'encre sélectionnée. Une linéature élevée (par exemple, 150 lpp) réunit étroitement les points pour creer une image précise sur la presse; une linéature faible (de 60 lpp à 85 lpp) espace considérablement les points pour creer une image moins fine. La taille des points est également déterminée par la linéature. Une linéature élevée utilise des points de petite taille; une linéature faible utilise des points de grande taille. Le facteur le plus important lors du choix de la linéature est le type de presse utilisé pour votre tâche. Demandez à yours prestataires de services la linéature de sa presse et faites vos choix en conséquence. Lineatures A. 65 lpp : linéature moins fine destinée à l'impression de publicités et de bons de réduction B. 85 lpp : linéature moyenne destinée à l'impression de journaux C. 133 lpp : linéature de qualité supérieure destinée à l'impression de magazines en quadrichromie D. 177 lpp : linéature très précise destinée à l'impression de rapportes annuels et d'images de livres d'art Les fichiers PPD de photocomposeuses haute résolution offrent une large gamme de linéatures possibles associées à diverses résolutions de photocomposeuses. Pour les imprimantes basse résolution, les fichiers PPD proposent un moindre choix de linéatures de trame, moins fines (généralement comprises entre 53 et 85 lpp). Ces linéatures donnent néanmoins les meilleur résultats sur les imprimantes basse résolution. La définition d'une linéature plus fine, de 100 lpp par exemple, affaiblit la qualité de l'image si vous utilisez une imprimante basse résolution pour la sortie finale. Spécification de la linéature des trames de demi-teintes Dans le panneau Sortie de la boite de dialogue Configuration avancée de l'impression, effectuez l'une des opérations suivantes: - Pour sélectionner l'une des combinaisons prédéfinies de linéature de trame et de résolution,CHOISSEZ L'une des options du menu Tramage. - Pour spécifique une linéature de trame de demi-teintes personnalisée, Sélectionné la plaque à personneliser, puis saississez la valeur de linéature en lpp dans la zone Linéature et la valeur d'angle dans la zone Angle. Remarque: Avant de creer vos propres trames de demi-teintes, vérifie quels sont les angles et linéatures de votre prestataire de service d'impression. Sachez que certains périhériques de sortie effacent les angles et les linéatures par défaut. A propos de l'émulsion et de l'exposition de l'image Selon le type de presse utilisé et le mode de transfert des informations entre le film et les plaques d'impression, votre prestataire de services peut vous demander des films négatifs ou positifs, avec l'emulsion sur la face supérieure ou inférieure. L'émulsion correspond à la couche photosensible d'un support d'impression (film ou papier). De manière générale, les imprimeurs exigent des films négatifs aux Etats-Unis et positifs en Europe et au Japon. Vérifiez auprès de votre prestataire quel sens d'émulsion il utilise. Pour désigner la face de l'émulsion de l'autre (ou base), examinez le film final sous un bon éclairage. L'une des faces est plus brillante que l'autre. La face mate est celle de l'émulsion tandis que la face brillante constitue la base. Options d'emulsion A. Image positive B. Négatif C. Négatif avec émulsion sur la face inférieure Important: Les paramètres d'émulsion et d'exposition de la boîte de dialogue Imprimer écrasent toute configuration conflictuelle du pilote d'imprimante. Sécífiez toujours les paramètres d'impression à l'aide de la boîte de dialogue d'impression. Spécification de l'émulsion et de l'exposition de l'image 1 Sélectionnez Sortie sur le côté gauche de la boîte de dialogue Configuration avancée de l'impression. 2 Pour Couleur,CHOISSEZ SEPARATIONS. 3 Dans Symétrie, Sélectionnéz l'une des options suivantes : Non L'orientation de la zone à flasher ne subit aucun changement. Le texte de l'image est lisible lorsque la couche photosensible vous fait face. Il s'agit de la valeur par défaut. Horizontale Projette la zone à flasher par rapport à un axe vertical. Le texte devient illisible. Verticale Projette la zone à flasher par rapport à un axe horizontal. Le texte est renversé. Horizontale et verticale Projette la zone à flasher par rapport à un axe vertical et un axe horizontal. Le texte devient illisible. Le texte est lisible lorsque la couche photosensible n'est pas face à vous. Cette option est courante pour les images flashées sur film. 4 Sélectionnéz l'options Négative pour un film négatif; désactive-la pour un film positif. Remarque : L'option Négative est également disponible si vous choisissez Séparations In-RIP dans le menu Couleur. Inclusion des repères et fonds perdus Vou puez placer des repres sur la page afin d'indiquer les limites des zones de document prises en charge par Adobe PDF, telles que les zones de rognage et de fond perdu. Ces repres ne s'ajoutent pas au contenu de la page, mais sont inclus dans la sortie PostScript. Les options du panneau Repères et fonds perdus ne sont pas disponibles dans les circonstances suivantes : Le fichier PDF inclut des repères d'impression ajoutés à l'aide d'une autre fonction Acrobat, l'util Ajouter des repères d'impression. Les zones de rognage, de fond perdu et de recadrage ont toutes la même taille. La zone de recadrage est définie dans la boîte de dialogue de recadrage (choisissez Outils > Impression > Définir des zones de page). Si l'illustration contient un fond perdu, assurez-vous que la taille de la zone de recadrage est suffisante pour inclure la zone de fond perdu et d'autres repères d'impression. Repetes d'impression A. Traits de coupe B. Repères de montage C. Informations sur la page D. Gammes de couleurs E. Repères de fond perdu 1 Sélectionnez Repères et fonds perdus dans la partie gauche de la boîte de dialogue Configuration avancée de l'impression. 2 Choisissez les repères d'impression souhaités. Les repères s'affichent dans l'aperçu, dans la partie gauche de la boite de dialogue Configuration avancée de l'impression. Voir aussi « Incorporation de repères d'impression dans un document PDF » à la page 481 Options de repères et de fonds perdus Tous les repères Crée tous les repères d'impression en une fois. Style Indique l'aspect des repères. Vous pouvez selectionner des repères InDesign par défaut ou des repères d'autres applications. Epaissur de trait Indique l'epaiseur des lignes pour les repres de rognage, de marge et de montage. Traits de coupe Place un repère à chaque coin de la zone de coupe pour indiquer les limites du cadre de coupe PDF. Repères de fond perdu Place un repère à chaque coin de la zone de fond perdu PDF pour en indiquer les limites. La zone de fond perdu correspond à l'espace supplémentaire autour de la taille de page définie. Reprises de montage Place des repres hors de la zone de recadrage afin de permettre l'alignement des séparations d'un document en couleurs. Gammes de couleurs Contient un échantillon de couleur correspondant à chaque niveau de gris ou couleur quadri. Les tons directs convertis en couleurs quadri sont représentés à l'aide de couleurs quadri. Ces indications de couleur permettent au prestataire de régler la densité de l'encre sur la presse. Informations sur la page Place des informations de page en dehors de la zone de coupe de la page. Ces informations comprennent le nom du fichier, le numero de page, la date et l'heure actuels et le nom de la séparation couleur. Options de gestion des couleurs Utilisez le panneau Gestion des couleurs de la boite de dialogue Configuration avancée de l'impression pour définir les options d'impression des couleurs. Pour plus de détails sur l'impression des couleurs, voir « Impression des couleurs » à la page 456. Traitement des couleurs Déterminé si la gestion des couleurs est à utiliser et si elle est effectuee au niveau de l'application ou du périhérique d'impression. Gestion des couleurs par Acrobat Permet de selectionner un profil ICC decrivant le periphérique de sortie choisi. - Gestion des couleurs par l'imprimante Envoie les données de couleur avec le profil du document directement à l'imprimante qui se charge alors de convertir le document à son espace colorimétrique. Les résultats de cette conversion des couleurs peuvent varier d'une imprimante à l'autre. - Comme la source (sans gestion des couleurs) Supprime toute information relative à la gestion des couleurs et envoie les couleurs du périphérique à l'imprimante. Profil couleur Determine le profil de gestion des couleurs à utiliser lors de l'impression. Couleur de la sortie Affiche la couleur de sortie en fonction des parametes du panneau Sortie de la boite de dialogue Configuration avancée de l'impression. Traiter les niveaux de gris en gris noirs uniquement Sélectionnez cette option pour vous assurer que tous les niveaux de gris, ainsi que les objets graphiques RVB pour lesquels les valeurs R, V et B sont identiques, sont imprimés avec du noir uniquement lorsque vous activez la gestion des couleurs et spécifiez un profil d'impression CMJN à destination d'une imprimante PostScript. Conserver les noirs Spécifie que les couleurs CMJN pures basées sur le noir soient traitées comme telles lors des conversions CMJN-CMJN qui peuvent survenir lorsque vous activez la gestion des couleurs et spécifie un profil d'impression CMJN à destination d'une imprimante PostScript. Conserver les couleurs primaires CMJN Spécifique que les couleurs CMJN pures basées sur les couleurs primaires (cyan unquivalent, magenta unquivalent, jaune unquivalent ou noir unquivalent) sont traitées comme telles lors des conversions CMJN-CMJN qui peuvent survenir lorsque vous activez la gestion des couleurs et spécifie un profil d'impression CMJN à destination d'une imprimante PostScript. Applique les options d'aperçu de sortie Permet de reproductive l'espace d'impression défini par le périphérique identifié dans le menu Profil de simulation de la boîte de dialogue Aperçu de la sortie. (Choisissez Outils > Impression > Aperçu de la sortie.) Cette option permet de simuler l'aspect obtenu avec un périphérique sur un autre. Impression des couleurs Pour plus d'informations sur les flux de production couleur, reportez-vous au document www.adobe.com/studio/print/pdfs/CS3_color_workflows.pdf. Affichage de l'aperçu de la surimpression des couleurs Le mode Aperçu de la surimpression consiste à simuler approximativement à l'écran la fusion et la surimpression dans une sortie faisant appel à la séparation des couleurs. Les effets de surimpression peuvent aussi être simulés lors de la sortie sur un périphérique d'impression composite. Ces deux méthodes sont utiles pour obtenir des épreuves de documents avec couleurs séparées. Comparez l'aspect de l'illustration à l'écran (à gauche) et de l'illustration imprimée (à droite). Gestion des couleurs Lors de l'impression d'un document RVB ou CMJN faisant appel à la gestion des couleurs, vous pouvez spécifique des options de gestion des couleurs supplémentaires afin d'homogenériser les couleurs à la sortie. Supposons, par exemple, que le document contienne un profil adapté à un travail de prépresse et que vous vouliez contrôler les couleurs sur une imprimante de bureau. Dans le panneau Gestion des couleurs, vous pouze attribuer temporairement aux couleurs du document l'espace colorimétrique de l'imprimante de bureau. Le profil de l'imprimante est utilisé à la place du profil actuel du document pour l'impression. En outre, il est possible d'envoyer des données de couleur en tant que valeurs RVB vers une imprimante à l'aide de plusieurs profils RVB. Voir aussi « Définition de la gestion des couleurs » à la page 423 «Homogénéité des couleurs» à la page 425 « Gestion des couleurs de documents pour l'impression » à la page 432 « Utilisation des profils colorimétriques » à la page 434 A propos de l'impression composite Lors de l'impression d'un fisier PDF couleur, toutes les couleurs du fisier s'impriment sur une seule plaque. Ce processus s'appele l'impression composite. Les options disponibles dans le panneau Sortie de la boîte de dialogue Configuration avancée de l'impression varient en fonction de l'imprimante sélectionnée. Les illustrations destinées à la diffusion commerciale et contenant plusieurs couleurs doivent être imprimées sur des plaques distinctes, une pour chaque couleur. Ce processus s'appeille la séparation des couleurs. Si vous créez des séparations de couleurs, vous avez la possibilité d'imprimer une épreuve composite en couleurs ou en niveaux de gris afin d'effectuer des vérifications. Considérez les points suivants lorsque vous imprimez des épréuves composites : Les options de surimpression que vous sélectionnez prenent effet correctement uniquement si vous utilisez une imprimante prenatal en charge la surimpression. Tel n'est pas le cas de la plupart des imprimantes de bureau, mais vous pouze simuler les effets de la surimpression en activant l'option Simuler la surimpression dans le panneau Sortie de la boite de dialogue Configuration avancée de l'impression. N'oubliez pas que cette option convertit les tons directs en couleurs quadri pour l'impression. S'il s'agit de produit une sortie finale, ne sélectionnez pas cette option. Lors de l'impression sur une imprimante noir et blanc, une version composite en niveaux de gris est cree (sauf si l'option Imprimer les couleurs en noir est activée dans la boite de dialogue d'impression, puisqu'elle imprime en noir toutes les couleurs autres que le blanc). Si le document contient des couleurs, des gris corriges visuellement permettent de simuler cette couleur. Par exemple, le gris utilise pour simuler une teinte avec 20% de jaune sera plus clair que le gris utilise pour simuler une teinte avec 20% de noir, car le jaune apparait plus clair que le noir. Remarque: Gardez à l'esprit que la qualité de reproduction des imprimantes couleurs varie considérablement d'une imprimante à l'autre, à l'instar des moniteurs. Par conséquent, la meilleure manière de vérifier l'aspect final du document consiste à demander des épreuves à un prestataire de service d'impression. Voir aussi « Présentation du Gestionnaire d'encres » à la page 480 Impression d'une couleur composite 1 Sélectionnez Fichier > Imprimer, puis choisissez une imprimante. 2 Sélectionnez des options de gestion de la page. 3 Dans le menu Commentaires et formulaires, choisissez Document et tampons afin d'imprimer tout le contenu visible. 4 Cliquez sur Options avancées, puis selectionnéz Sortie dans la partie gauche de la boîte de dialogue. 5 Choisissez une option composite dans le menu Couleur. 6 Spécifiez d'autres paramètres de couleur et de sortie, puis cliquez sur OK. 7 Si le document contient des objets dotés de paramètres de transparence, Sélectionné une option dans le menu des paramètres prédéfinis de l'aplissement de la transparence. 8 (Imprimante PostScript uniquement) Dans le panneau Options PostScript, activez les options voulues. Voir aussi « A propos de l'aplatement » à la page 483 A propos des séparations Pour obtenir des séparations de qualité supérieure, vous devez connaître les principes de base de l'impression, notamment les linéatures, la résolution, les couleurs quadrichromiques et les tons directs. Si les séparations sont effectuées par un prestataire de services d'impression, il est recommendé de travailler en étroite collaboration avec ce service avant chaque travail et pendant toute la procédure. La reproduction d'images en couleurs et en tons continues implique généralement que l'imprimante sépare l'illustration en quatre plaques correspondant aux composantes cyan (C), jaune (J), magenta (M) et noire (N) de l'image. L'encrage à l'aide de la couleur appropriée et l'impression superposée des plaques permet de combiner les couleurs de façon à réproduire l'image d'origine. Le processus de décomposition de l'image en plusieurs couleurs s'appele séparation des couleurs et les films permettant de créé les plaques sont nommés séparations. Composite (à gauche) et séparations (à droite) Impression des séparations des couleurs Acrobat prend en charge les séparations hote et In-RIP. La différence est liée à l'emplacement de création des séparations : sur l'ordinateur hote (le système ou sont installés Acrobat et le pilote d'imprimante) ou sur le module de pixellisation (ou RIP, acronymyme de l'anglais Raster Image Processor) du périphérique de sortie. Pour les séparations sur l'hote, Acrobat génére des informations PostScript pour chaque séparation requise par le document et les envoie au périphérique de sortie. Dans le cas des séparations In-RIP, le processus de séparation d'un fichier est effectué par le processus RIP. Cette méthode est généralement plus rapide que la séparation des couleurs sur l'hote, mais requiert un périphérique de sortie PostScript 3 doté d'une fonctionnalité de séparation In-RIP. Pour produit des séparations In-RIP, vous doivent disposer d'un fichier PPD et d'un périphérique de sortie PostScript de niveau 3 ou de niveau 2 prénant chacun en charge les séparations In-RIP. Voir aussi « Aperçu de la sortie » à la page 472 « A propos des contrôles en amont » à la page 491 Préparation à l'impression des séparations Avant de creer les séparations, effectuez les opérations suivantes : - Etalonnéz le monitér. Voir la section « Étalandnage du monitér et création du profil correspondant » à la page 436. - Indique si le document contient des informations de recouvrement, si vous le savez. Voir la section « Présence d'informations de recouvrement » à la page 460. - Affichez un aperçu du résultat des séparations et de l'aplissement de la transparence. Voir les sections « Affichage d'un aperçu des séparations de couleurs » à la page 474 et « Aperçu des zones de l'illustration qui seront aplaties » à la page 485. - Effectuez un contrôle en amont à partir des critères de votrechioix. Voir la section « Profils de contrôle en amont » à la page 502. Remarque : Si les séparations sont effectuées par un prestataire de service d'impression, il est recommandé de travailler en étroite collaboration avec ce service avant chaque travail et tout au long de la méthode. Impression de séparations 1 Sélectionnez Fichier > Imprimer, puis choisissez une imprimante. 2 Choisissez une option dans le menu Commentaires et formulaires. 3 Choisissez l'etendue d'impression et les options de gestion. 4 Cliquez sur Avancées. 5 Si vous avez creé un fisier de paramètres d'impression contenant les paramètres de séparation appropriées, choisissez-le dans le menu Paramètres, dans la partie supérieure de la boîte de dialogue Configuration avancée de l'impression. 6 Sélectionnez Sortie sur la gauche, puis choisissez une option dans le menu Couleur : Choisissez Séparations si le fichier PPD ne prend pas en charge les séparations In-RIP. Choisissez Séparations In-RIP si le fjichier PPD les prend en charge. Les options de recouvrement s'affichent. Dans le menu Recouvrement, choisissez Adobe In-RIP ou Désactivé. Si vous avez choisi Adobe In-RIP, cliquez sur Recouvrents prédéfinis et faites votre sélection. Cliquez sur OK. 7 Spécifiez les paramètres de une linéature de trame de demi-teintes et l'angle de rotation de l'encre sélectionnée. 8 Si le document contient des objets dotés de paramètres de transparence, Sélectionné une option dans le menu des paramètres prédéfinis de l'aplissement de la transparence. 9 Dans la zone Gestionnaire d'encles, deselectionnez toutes les couleurs que vous ne souhaitez pas séparer. Les couleurs quadri (cyan, magenta, jaune et noir) s'affichent toujours au début de la liste des plaques de couleur, suivies des tons directs classés par ordre alphabetique. 10 Cliquez sur le bouton Gestionnaire d'encres pour modifier les options d'encres des séparations de couleurs. 11 Cliquez sur Repères et fonds perdus sur la gauche, puis seLECTIONnez Tous les repères. 12 Cliquez sur Options PostScript sur la gauche, puis selectionnez les paramétres nécessaires. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue, puis à nouveau sur OK pour imprimer les séparations. Ressources supplémentaires Pour plus d'informations sur l'impression PDF haut de gamme, reportez-vous aux ressources suivantes : Adobe PDF dans le flux de travail d'impression : www.adobe.com/studio/print/pdfs/PDF_wp_A9 Updates_july08.pdf Guide d'impression Adobe Creative Suite 4: www.adobe.com/designcenter/cs4/articles/cs4_printguide.html. Présence d'informations de recouvrement Si vous envoyez vos fichiers PDF à un prestataire de service d'impression, vous pouvez utiliser la boîte de dialogue Propriétés du document pour indiquer que l'un d'entre eux contient des informations de recouvrement. Vous évitez ainsi que le prestataire de service n'ajoute au fichier des commandes de recouvrement potentiellement conflictuelles. Les informations de recouvrement peuvent être importées avec d'autres informations PostScript à partir de l'application de création ou créées dans Acrobat à l'aide d'options de recouvrement prédéfinies prises en charge par le recouvrement Adobe In-RIP. 1 Ouvrez le fichier PDF et choisissez Fichier > Propriétés. 2 Cliquez sur l'onglet Avancées. 3 Choisissez une option dans le menu Recouvrement, puis cliquez sur OK. Oui Le fichier contient des informations de recouvrement. Non Le fichier ne contient aucune information de recouvrement. Inconnu Vous ne savez pas si le fichier contient des informations de recouvrement. Voir aussi « Recouvrement Adobe In-RIP » à la page 464 Enregistrement de séparations au format PostScript En fonction du logiciel de prépresse utilisé, un prestataire peut eventuèlement effectuer des tâches de prépresse telles que le recouvrement, l'imposition, la séparation et le remplacement OPI au niveau du processeur RIP du périhérique de sortie. Il préféère donc peut-être que vous lui fournissiez un fisier PostScript composite optimisé pour les séparations In-RIP,只不过 qu'un fisier PostScript préalablement sépare. L'enregistrement du fichier au format PostScript conserve les options de séparation, les informations PPD et les conversions de couleurs spécifiées dans la boîte de dialogue Configuration avancée de l'impression. Si vous générez un fjichier PostScript à réutiliser dans un flux de travail d'impression, l'utilisation de la commande Enregistrer sous juste que Imprimer dans un fjichier (dans la boîte de dialogue Imprimer) permet d'obtenir les derniers résultats. Voir aussi « Options PostScript » à la page 450 Chapitre 16 : Outils d'impression professionnelle Si vous étés un graphiste travaillant sur une création ou un prestataire de services d'impression préparant un document Adobe PDF en vue de sa sortie finale, les outils d'impression professionnelle s'avéront essentiels pour réaliser cette tâche. Présentation des outils d'impression professionnelle Adobe Acrobat comprend des outils d'impression professionnelles sophistiqués qui garantiront un flux de production PDF complet pour une sortie en couleurs haut de gamme. Les outils d'impression sont disponibles dans le volet Impression du panneau Outils. Panneau Impression A. Acrobat Distiller B. Aperçu de la sortie C. Contrôle en amont D. Recouvrements prédéfinis E. Convertir les couleurs F. Gestionnaire d'encres G. Définir des zones de page H. Ajouter des repères d'impression I. Ajuster filets maigres J. Aperçu de l'aplatementment K. Définitions de travaux JDF Ouverture du panneau Impression Si le volet Impression n'est pas visible dans le panneau Outils, choisissez Affichage > Outils > Impression. Outils d'impression professionnelle Acrobat Distiller Convertit les fichiers PostScript au format PDF. Aperçu de la sortie Réunit dans une seule boite de dialogue pratique l'aperçu des séparations, l'épreuvage logicielle, les avertissements relatifs aux couleurs et bien d'autres options encore. Contrôle en amont Permet d'effectuer plus de 400 vérifications prédéfinies pour toutes les erreurs de sortie habituelles, puis de résoudre toutes les erreurs corrigibles. Recouvrements prédéfinis Permet de créé et d'appliquer des options de recouvrement en vue d'uneexecution ultérieure par un RIP Adobe PostScript 3 qui autorise le recouvrement Adobe In-RIP. Convertir les couleurs Permet à l'utilisateur de convertir tous les espaces colorimétriques d'un document vers l'espace colorimétrique cible comme, par exemple, des tons directs. Gestionnaire d'encres Modifie le traitement des encres pendant que le document PDF est ouvert. Le gestionnaire d'encres utilise les mêmes options et commandes que les autres applications Adobe. Définir des zones de page Permet de définir les zones de recadrage, de support, de fond perdu, de rognage et graphique d'une page. Ces éléments sont importants pour le positionnement et le placement corrects des repères d'impression sur une page, notamment pour l'imposition. Ajouter des repères d'impression Ajoute des repères d'impression standard sur une page PDF en vue de son positionnement. Ces repères sont incorporeés dans le fichier PDF. Ajuster filets maigres Recherche, en fonction des parametes utiliser définis, les filets maigres et les remplace par des traits plus épais. Aperçu de l'aplaitissement Inclut un aperçu de l'affichage des objets transparents et des effets des paramètres que vous avez définis sur ces objets. L'aperçu de l'aplaitissement permet de créé les paramètres prédéfinis que vous pouvez utiliser lors de l'aplaitissement de la transparence. Vous pouvez vous servir des paramètres prédéfinis afin de contrôle le niveau de pixélisation survenant lors de l'impression du document. Vous pouvez ensuite enregistrer ces paramètres comme paramètres prédéfinis à des fins d'utilisation ultérieure. Définitions de travaux JDF Permet de créé des définitions de travaux personalisées à des fins de modification ou d'utilisation dans un environnement de production. Le fjchier JDF comprend par ailleurs des informations indispensablees à la création de fjchiers PDF adaptations au cycle de production, notamment des paramétres de conversion PDF et des profils de contrôle en amont. Recouvrement des couleurs A propos du recouvrement de l'encre Lorsqu'un document destiné à l'impression offset utilise plusieurs encre sur une même page, chaque encre doit être imprimée par impression superposée (alignement parfait) de toutes les encres aboutées afin qu'il n'existe aucun blanc à la jointure entre les différentes encres. Toutefois, il est impossible de garantir une impression superposée parfaite pour chaque object de chaque page imprimée. Des problèmes de repération des encres risquent donc de se produit. Ces problèmes créé des blancs imprévus entre les encres. Pour masquer ces blancs, vous pouvez agrandir légrement l'un des objets afin qu'il chevauche un autre objet de couleur différente : cette procédure est appelée recouvrement. Par défaut, lorsqu'une encre est placée sur une autre, l'encre sous-jacente est défoncée ou supprimée afin d'eviter les mélanges imprévus de couleurs. Cependant, la procédure de recouvrement requiert une impression superposée, ou l'impression d'une encre sur une autre, afin d'obtenir un chevauchement ou un chevauchement partiel. Problèmes de represse des encles sans recouvrement (à gauche) et avec recouvrement (à droite) La plupart des recouvrements utilisent la technique de l'étalement : un objet clair est étalé sur un objet foncé. Comme la couleur fonçée définit la limite visible d'un objet ou d'un texte, l'étalement de la couleur claire sur la couleur fonçée fait apparaitre cette limite. Recouvrement Adobe In-RIP Acrobat peut automatiquement recouvrir les documents couleur à l'aide du moteur de recouvrement Adobe In-RIP, disponible sur les périhériques de sortie Adobe PostScript prénant en charge ce moteur. Le moteur Recouvrement Adobe In-RIP peut calculer et appliquer précisément tous les réglages nécessaires sur les contours du texte ou des images de l'ensemble de votre document. Ils peuvent appliquer des techniques de recouvrement efficaces sur différentes parties d'un seul objet, même si du texte ou des objets InDesign chevauchent plusieurs couleurs d'arrière-plan. Les réglages de recouvrement s'effectuent automatiquement et vous pouvez définir des recouvrements prédéfinis répondant aux exigences de recouvrement d'un groupe de pages spécifique. Ces effets n'apparaissent que sur les séparations de couleurs généées par un moteur de recouvrement. Vous ne pouvez pas visualiser les résultats à l'écran dans le programme. Le moteur de recouvrement decide des recouvrements à effectuer en recherchant les contours de couleur contrastés. Il cree ensuite des recouvrements en fonction des densités neutres (clair ou foncé) des couleurs aboutées, la plupart des cas en etalant des couleurs plus claires sur les couleurs adjacentes plus foncées. Les paramètres de recouvrement spécifiés dans la palette Recouvrements prédéfinis modifient les résultats obtenus par l'utilisation du moteur de recouvrement. Configuration requisite Recouvrement Adobe In-RIP requiert le logiciel et matériel suivant : Un fichier PPD (PostScript Printer Description) pour imprimante prenatal en charge le recouvrement Adobe InRIP. Vous doivent seLECTIONNER ce fichier PPD à l'aide du pilote de votre système d'exploitation. Un périhérique de sortie Adobe PostScript de niveau 2 ou supérieur utilisant un RIP qui prend en charge le recouvrement Adobe In-RIP. Pour savoir si un périhérique de sortie PostScript reconnaît le recouvrement Adobe In-RIP, contactez le fabricant ou le prestataire de services d'impression. Recouvrement d'un fichier PDF Le recouvrement est un processus complexe qui dépend de l'interaction de facteurs de couleur, d'encre et d'impression, les paramètres appropriés variant en fonction de conditions d'impression spécifique. Ne modifie pas les paramètres de recouvrement par défaut à moins d'en avoir préalablement discuté avec votre prestataire de services d'impression. 1 Le cas échéant, choisissez Outils > Impression > Recouvrents prédéfinis pour creer un recouvrement prédéfini avec des paramètres personalisés en fonction de vos documents et conditions d'impression. 2 Attribuez ce recouvrement prédéfini à un intervalle de pages. 3 Choisissez Fichier > Imprimer pour ouvrir la boite de dialogue d'impression, puis cliquez sur Avancées. 4 Sélectionnez Sortie dans la liste de gauche. 5 Choisissez l'option Séparations In-RIP dans la liste déroulante Couleur. 6 Choisissez Adobe In-RIP ou Désactiver dans la liste déroulante Recouvrement. Remarque: Cette option fonctionne uniquement lorsque le périphérique de sortie prend en charge le recouvrement Adobe In-RIP. 7 Cliqueur sur Gestionnaire d'encre. Le cas échéant, selectionnez une encre, spécifie les options suivantes (uniquement si le prestataire de services conseille la modification des parametes), puis cliquez sur OK : Type Choisissez un type pour l'encre selectionnée. Densité neutre Saisissez une valeur autre que celle par défaut. Sequence de recouvrement Saisissez une valeur pour définir l'ordre d'impression des encles. 8 Continuez a selectionner d'autres options d'impression, puis cliquez sur OK pour imprimer le document. Voir aussi « Ajustement des valeurs de densité neutre des encles » à la page 470 « Personnelisation du recouvrement pour les encres spécialisées » à la page 471 « Ajustement de la série de recouvrement » à la page 471 Spcification des parametes à l'aide de recouvrements prédéfinis Un recouvrement prédéfini est un ensemble de paramètres de recouvrement que vous pouvez appliquer aux pages d'un fichier PDF. Utilisez la boîte de dialogue Recouvrements prédéfinis pour saïris des paramètres de recouvrement et enregistrer un ensemble de paramètres comme recouvrement prédéfini. Si vous n'appliquez pas de recouvrement prédéfini à une étendue de pages, le recouvrement prédéfini [Par défaut] est utilisé, c'est à dire un ensemble de paramètres de recouvrement typiques qui sont appliqués à toutes les pages d'un nouveau document. Remarque: Dans Acrobat, l'attribution de recouvrements prédéfinis ne s'applique qu'au document ouvert. Les options de recouvrement ne sont pas enregistrées dans le fjichier PDF. Ce comportement diffère dans InDesign, où les recouvrements prédéfinis et leurs attributions sont enregistrés dans le document InDesign. Création ou modification d'un recouvrement prédéfini 1 Choisissez Outils > Impression > Recouvrentes prédéfinis. 2 Sélectionnez un recouvrement prédéfini, puis cliquez sur Créer. 3 Sélectionnez les options suivantes, puis cliquez sur OK. Nom Attribuez un nom au recouvrement prédéfini. Vous ne pouvez pas modifier le nom des deux paramètres prédéfinis intégrés : [Aucun recouvrement prédéfini] et [Par défaut]. Largeur de recouvrement Entrez des valeurs pour specifies la largeur de chevauchement des encles. Aspect de recouvrement Spécifiez les options de contrôle des sommets et des extrémités des recouvrements. Images Spécifiez les paramètres de recouvrement des images. Seuils de recouvrement Entrez des valeurs pour définir les conditions d'application du recouvrement. De nombreuses variables affectent les valeurs que vous doivent saisir ici. Pour plus de détails, consultez votre prestataire de services d'impression et les autres rubriques d'aide relatives au recouvrement. Suppression d'un recouvrement prédéfini Dans la boite de dialogue Recouvrents prédéfinis, Sélectionnez les recouvrements prédéfinis voulus, puis cliquez sur Supprimer. Remarque : Vous ne pouvez pas supprimer les deux recouvrements prédéfinis intégrés : [Aucun recouvrement prédéfini] et [Par défaut]. Attribution d'un recouvrement prédéfini à des pages Voupez attribuer un recouvrement prdefini a un document ou a un intervalle de pages d'un document. Si you desactive z le recouvrement pour les pages ne contenant pas de couleurs contigues, celles-ci s'impriment plus rapidement. Le recouvrement ne se produit reellement qu'au moment de l'impression du document. La zone Recouvrements dresse la liste des paramétres prédéfinis appliquées à diverses pages. Elle est mise à jour chaque fois que vous cliquez sur Attribuer. 1 Dans la boîte de dialogue Recouvrents prédéfinis, cliquez sur Attribuer. 2 Dans la zone Recouvrement prédéfini,CHOISSEZ LE RECOUVRMENT PRÉDÉFINI à appliquer. 3 Indiquez l'intervalle de pages auquel le recouvrement prédéfini doit être appliqué. 4 Cliqueur. Remarque: Si vous cliquez sur OK sans besoin d'abord Attribuer, la boîte de dialogue se ferme sans qu'aucune modification ne soit apportée aux attributions de recouvrement. En revanche, les recourents que vous aviez attribués précédément à l'aide du bouton Attribuer sont conservés. 5 Une fois l'attribution de recouvrements prédéfinis terminée, cliquez sur OK. Déactivation du recouvrement sur les pages 1 Dans la boite de dialogue Recouvrents prédéfinis, cliquez sur Attribuer. 2 Indiquez l'etendue de pages pour laquelle le recouvrement doit et selectionnez [Aucun recouvrement prdefini] dans la liste deroulante Recouvrements prdefinis. 3 Cliqueur sur Attribuer. 4 Lorsque tous les paramètres voulus sont à jour dans la boîte de dialogue, cliquez sur OK. Options de recouvrements prédéfinis Voupez modifier les options de recouvrements prededfinis chaque fois que vous creez ou modifie un recouvrement predefini. Les mêmes options de recouvrements prededfinis sont disponibles dans Acrobat et InDesign. Dans Acrobat, vous pouze afficher les recouvrements predefinis en selectionnant Outils > Impression > Recouvrements predefinis. Dans InDesign, selectionnez Fenetre > Sortie > Recouvrements predefinis. Largeurs de recouvrement La largeur de recouvrement correspond à la largeur du chevauchement de chaque recouvrement. En raison des différences de caractéristiques de papier, de linéature et de conditions d'impression, les largeurs de recouvrement varient. Pour déterminer les largeurs de recouvrement convenant à chaque travail d'impression, consultez votre imprimeur. Par défaut Indique la largeur de recouvrement en points pour le recouvrement de toutes les couleurs, excepte celles contenant du noir. La valeur par défaut est 0,25 pt. Noir Indique la distance d'étalement de l'encre sur le noir ou le niveau de retenue (distance entre les bords noirs et les encres sous-jacentes pour le recouvrement de noirs intenses). La valeur par défaut est 0,5 pt. Cette valeur est souvent 1,5 à 2 fois supérieur à la largeur de recouvrement par défaut. Dans InDesign, la valeur définie pour l'option Couleur noire déterminé la valeur pour un noir ou un noir intense, noir quadrichromique (N) mélange avec des encles de couleur pour augmenter l'opacité et l'intensité de la couleur. Remarque: (InDesign) Si vous scélectionnez le recouvrement intégré de l'application et que vous spécifie une largeur de recouvrement Par défaut ou une largeur de recouvrement Noir supérieure à 4 points, la largeur de recouvrement obtenue se limite à 4 points Toutefois, la valeur spécifiée reste affichée, car, si vous passez au recouvrement Adobe In-RIP, les recouvements supérieur à 4 points s'appliquent comme indiqué. Aspect de recouvrement Un sommet représenté la jonction de deux bords de recouvrement en une extrémité commune. Vous pouze contröler la forme d'un sommet extérieur constitué par deux segments de recouvrement et de l'intersection entre trois recouvrents. Style de sommet Définit la forme du sommet extérieur constitué par deux segments de recouvrement. Choisissez un sommet en pointe, en arrondi ou en biseau. La valeur par défaut est Pointe. Elle correspond aux résultats de recouvrement de versions précédentes du logiciel et permet que la compatibilité avec des versions antérieures du logiciel de recouvrement Adobe soit conservée. Exemples de sommets de recouvrement, de gauche à droite : en pointe, en arrondi, en biseau Style d'extrémité Définit l'intersection de trois recouvrements. La valeur par défaut Pointe rend l'extrémité du recouvrement pointue de sorte qu'elle ne se trouve pas à l'intersection. La valeur Chevauchement affecte la forme du recouvrement génééré par l'objet dont la densité neutre est la plus faible et qui coupe au moins deux objets plus fonçés. L'extrémité du recouvrement le plus clair est chevauchée au point d'intersection des trois objets. Examples d'extrémites de recouvrement : en pointe (à gauche) et chevauchement (à droite) Seuils de recouvrement Pas Spécifie le seuil de changement de couleur à partir duquel le logiciel create un recouvrement. Pour certains travaux d'impression, seuls les changements de couleur les plus extrêmes doivent être recouverts. Dans d'autres cas, ce sont les changements de couleur subtils qui requirement un recouvrement. La valeur Tolerance indique le niveau de variation des composants (teils que les valeurs CMJN) des couleurs aboutées avant l'exécution d'un recouvrement. Pour modifier le degré de variation que peuvent subir les encre composant les couleurs contiguës avant qu'un recouvrement de ces couleurs n'intervienne, ajustez la valeur de l'option Tolerance dans les boites de dialogue Nouveau recouvrement prédéfini ou Modifier les options de recouvrement prédéfini. La version 10 est définie par défaut%. Pour des résultats optimaux,CHOISSEZ une valeur entre 8 % et 20% . Les pourcentages inférieurs augmentent la sensibilité aux différences de couleur et donc le nombre de recouvrements. Couleur noire Spécifie la quantité minimale d'encre noire requise avant que la valeur de l'option de largeur de recouvrement Noir ne soit appliquée. La valeur par défaut est 100% . Pour des résultats optimaux,CHOISSEZ une valeur supérieure ou égale à 70% . Densité du noir Indique la valeur de densité neutre à partir de laquelle InDesign considère que l'encre est noire. Par exemple, si vous souhaitez que la valeur de la largeur de recouvrement Noir soit appliquée à une encre de ton direct foncé, entrez une valeur de densité neutre ici. Cette valeur est en général définie sur un chiffre proche de la valeur par défaut (1,6). Variation Determine lorsque le moteur de recouvrement commence à chevaucher la ligne Médiane de la zone de couleurs. La valeur fait réference à la proportion de la valeur de densité neutre de la couleur la plus claire par rapport à la valeur de densité neutre d'une couleur contiguè plus foncée. Par exemple, une valeur Variation de 70% a pour effet de déplacer le positionnement du recouvrement afin qu'il commence à chevaucher la ligne Médiane lorsque la couleur la plus claire dépasse 70% de la couleur la plus foncée en densité neutre (la densité neutre de la couleur la plus claire divisée par la densité neutre de la couleur la plus foncée >0,70 ). Les couleurs de densités neutres identiques chevauchent toujours exactement la ligne centrale, à moins que l'option Variation ne soit définie sur 100% . Réduction de la couleur de recouvrement Indique le pourcentage d'utilisation de composants de couleurs aboutées pour la réduction de la couleur de recouvrement. Cette option permet d'éviter que certaines couleurs aboutées (les pastels, par exemple) ne créé un recouvrement disgracieux plus foncé que chacune de ces couleurs. Si vous désissez une réduction de couleur inférieure à 100%, la couleur du recouvrement s'éclaircit. Si vous saisissez une réduction de couleur de 0%, la densité neutre du recouvrement créé est égale à celle de la couleur fonçée. Recouvrement d'une image importée Voupe creer un recouvrement predefini pour gerer les recouvrements d'imagines, aissie que les recouvrements entre images bitmap (photographies et images enregistrées dans des fichiers PDF pixellisés, par exemple) et objets vectoriels (objets de programme d'illustration et fichiers PDF vectoriels, par exemple). Chaque logiciel de recouvrement traite diferemment les images importees. Il est important de connaître ces différences lors de la configuration des options de recouvrement. Application Propose des options indiquant l'emplacement du recouvrement lorsque des images bitmap sont recouvertes par des objets vectoriels (notamment les objets dessinés dans InDesign). Toutes les options, excepté Densité neutre, créé un bord cohérent. L'option Bande centrale creée un recouvrement à cheval sur la limite entre les objets et les images. Quand l'options Maigri est activée, les objets chevauchent l'image aboutée. L'option Densité neutre applique les règles de recouvrement utilisées pour le reste du document. Lorsque cette option est sélectionnée et qu'un objet recouvre une photographie, les bords risquent d'être visiblement irréguliers, car le recouvrement passé d'un bord à un autre. Quand l'options Grossi est sélectionnée, l'image bitmap chevauche l'objet abouté. Recouvrement d'objets sur images Associée à une option de la liste Application, permet le recouvrement des images par des objets vectoriels (teils que les cadres utilisés comme lignes clés). Si les objets vectoriels ne chevauchent pas les images lors du recouvrement d'un intervalle de pages, désactive cette option pour accélérer la procédure de recouvrement. Recouvrement d'images sur images Active le recouvrement le long de la limite entre les images bitmap aboutées ou se chevauchant. Cette fonction est activée par défaut. Intérieur des images Active le recouvrement au sein des couleurs de chaque image bitmap (et non uniquement à la jonation entre les illustrations vectorielles et le texte). Utilisez cette option uniquement pour des intervalles de pages contenant des images simples à contrasté élevé, telles que des captures d'écran ou des dessins. Désactivez-la pour les images complexes en tons continus, car elle créait des recourentements de mauvaise qualité. La procédure de recouvrement est plus rapide lorsque cette option n'est pas sélectionnée. Images de 1 bit Permet le recouvrement d'objects aboutés par des images de 1 bit. Cette option n'utilise pas les paramètres d'application car les images de 1 bit ne contiennent qu'une seule couleur. En règle générale, il est conseilé de laisser cette option sélectionnée. Dans certains cas, notamment lorsque les pixels d'images de 1 bit sont très espacés, cette option risque d'obscurir l'image et de ralentir la procédure de recouvrement. A propos du recouvrement du noir Lorsque vous creez ou modifiez des recouvrements prédéfinis, la valeur saisie pour l'option Couleur noire détermine ce qui est considéré comme noir et noir intense. La couleur noir intense correspond à n'importe qu'elle couleur noire utilisant un tramage (ajout d'une ou plusieurs encles quadrichromiques pour intensifier la couleur noire). L'option Couleur noire permet de compenser un engraissement extrème ( quand vous utilisez un papier de faisible qualité, par exemple). Dans ce cas, les zones dont le pourcentage de noir est inférieur à 100% s'impriment sous forme de zones unies. Pour compenser l'engraisement et garantir que le logiciel de recouvrement utilise la largeur et l'application de recouvrement correctes pour les objets noirs, tramez le noir et le noir intense (à l'aide de teintes de noir uni) et diminuez la valeur de l'option Couleur noire (définie par défaut sur 100% ). Lorsqu'une couleur atteint la valeur de l'option Couleur noire, la valeur de la largeur de recouvrement Noir est appliquée à toutes les couleurs aboutées et des recouvrements réservés sont créé pour les zones de noir intense à l'aide de l'option de largeur de recouvrement Noir. Si le tramage s'etend jusqu'àu bord d'une zone noire, tout probleme de repereage des enres fait apparaitre les bords du tramage et create un flou imprevu ou une distorsion des bords des objets. Le logiciel de recouvrement utilise un recouvrement réservé (retenu), pour le noir intense afin que le tramage reste eloigné des bords d'éléments inversés ou clairs du premier plan. Les éléments clairs conservent ainsi leur netteté. Vous pouvez controler la distance entre le tramage et les bords des zones noires en spécifiant une valeur dans le champ de largeur de recouvrement Noir. Remarque: si l'objet que vous recouvre est un élément fin, comme un contour noir autour de graphiques, le moteur de recouvrement remplace le paramètre de largeur de recouvrement Noir et limite le recouvrement à la moitié de la largeur de l'objet fin. Ajustement des valeurs de densité neutre des encles Vous peuvent régler les valeurs de densité neutre des encres utilisées par le logiciel de recouvrement pour déterminer l'application exacte des recouvrements. Les valeurs de densité neutre par défaut des encres quadrichromiques se basent sur les lectures de densité neutre des échantillons des encres quadrichromiques conformes aux normes reconnues dans différents pays. La langue détermine cette norme. Par exemple, les valeurs de densité neutre des versions anglaise (Etats-Unis) et canadienne sont conformes aux valeurs de la norme SWOP (Specifications for Web Offset Publications) publiée par la fondation Graphic Arts Technical Foundation of North America. Vous pouvez adapter les densités neutres des encres quadrichromiques afin qu'elles correspondant aux normes reconnues dans d'autres pays. Le logiciel de recouvrement déduit les valeurs de densité neutre d'un ton direct de son équivalent CMJN. Pour la plupart des tons directs, les valeurs de densité neutre des équivalents CMJN sont suffisamment précises pour creer des recouvements corrects. Vous devrez peut-être adapter les valeurs de densité neutre des tons directs qui ne sont pas aisément simulés à l'aide d'enclres quadrichromiques, comme les enclres métalliques ou les vernis, afin que le logiciel les recouvre correctement. Ainsi, vous garantissez que le logiciel de recouvrement reconnait les enclres fonçées et claires en tant que telles. Les options d'application appropriées sont alors automatiquement utilisées. Pour obtenir la valeur de densité neutre convenant à une encre spécifique, contactez votre imprimeur. Pour déterminer la valeur de densité neutre d'une encre de façon précise, mesurez un échantillon de l'encre concernée avec un densitomètre. Lizez la valeur de densité de l'encre (n'utilisez pas de filtré). Si cette valeur diffère de la valeur par défaut, saisissez-la dans la zone de texte Densité neutre. Remarque: la modification de la densité neutre d'un ton direct affecte uniquement le recouvrement de cette couleur. Elle n'a aucune incidence sur l'aspect de la couleur dans le document. Suivez ces instructions lorsqu'you ajustez des valeurs de densité neutre : Encres métalliques et opaques Les encles métalliques sont souvent plus foncées que leurs équivalents CMJN. Les encles opaques obscurcissent les encles sous-jacentes. En général, vous devez définir la densité neutre des encles métalliques et des tons directs opaques sur des valeurs beaucoup plus élevées que les valeurs par défaut afin que les tons directs ne s'était pas. Remarque: attribuez l'options Opaque ou Ignorer Opaque du menu Type du Gestionnaire d'encles à une encre opaque pour éviter que cette dernière ne s'était sur d'autres couleurs, à moins qu'une autre encre opaque soit définie sur une valeur de densité neutre plus élevé. Encres pastels Ces encres sont en general plus claires que leurs équivalents quadrichromiques. Vous pouvez donc définir la densité neutre de ces encres sur des valeurs inférieures aux valeurs par défaut afin qu'elles s'étalent sur les couleurs fonçées adjacentes. Autres tons directs Certains tons directs, turquoise ou orange néon par exemple, sont beaucoup plus fonçés ou clairs que leurs équivalents CMJN. Pour savoir si c'est le cas, comparez des échantillons imprimés des tons directs et des équivalents CMJN. Vous pouvez régler la densité neutre de ces tons directs sur des valeurs plus élevées ou plus faibles, selon les besoin. Personnalisation du recouvrement pour les encres spécialisées Voude nece tner compte de certains elements lorange you utilisez certaines encre pour le recouvrement.Par exemple, si youe you servez d'un vernis sur un document, ce vernis ne doit pas affercter le recouvrement. Toutefois, quand you surimprimez certaines zones avec une encre entiere monque, you n'veaz pas besoin de creer de recouvrement pour les elements sous-jacents.Des options d'encre sont disponibles pour ces cas de figure.En rleg generale, il est preferable de ne pas modifier les parametes par defaut, a moins que voitre service de prepressne yous I'ait recommandede. Remarque : il se peut que les encles spécialisées et les vernis utilisés dans le document aient eté créé en mélangeant deux tons directs ou en mélangeant un ton direct et une ou plusieurs encles quadrichromiques. 1 Ouvrez le Gestionnaire d'encles, puis selectionnez une encre requérant un traitement particulier. 2 Choisissez l'une des options suivantes dans le menu Type, puis cliquez sur le bouton OK : Normal A utiliser pour des encles quadrichromiques classiques et la plupart des tons directs. Transparent A utilise pour les encles claires afin de garantir le recouvrement des éléments sous-jacents. Utilisez cette option pour les vernis et les encles de diazocopie. Opaque A utiliser pour les encres fortes non transparentes afin d'empêcher le recouvrement des couleurs sous-jacentes et de permettre le recouvrement le long des bords des encles. Utilisez cette option pour les encrites métalliques. Ignorer Opaque A utiliser pour les encres fortes non transparentes afin d'empêcher le recouvrement des couleurs sous-jacentes et le long des bords des encres. Utilisez cette option pour des encres comme les encres métalliques et les vernis, car leur interaction avec d'autres encres créée des effets indésirables. Voir aussi « Présentation du Gestionnaire d'encres » à la page 480 Ajustement de la séquence de recouvrement La séquence de recouvrement (également appelée ordre de recouvrement) reflète l'ordre d'impression des encles sur la presse, et non celui des séparations sur le périhérique de sortie. La séquence de recouvrement est particulièrement importante lorsque vous imprimez plusieurs couleurs opaques, comme des encles métalliques. Les encres opaques dont la séquence de recouvrement est faible s'étalent sous les encres opaques dont la séquence est plus élevé. Grâce à ce processus, la première encre appliquée n'est pas étalee et les recouvrements sont de bonne qualité. Remarque: Ne modifiez pas la série de recouvrement par défaut sans consulter votre service de prépresse. 1 Ouvrez le Gestionnaire d'encles. La série de recouvrement actuelle s'affiche dans la colonne Séquence de la liste des encres. 2 Sélectionnez une encre, saisissez une nouvelle valeur dans le champ Séquence de recouvrement, puis appuyez sur la touche de tabulation. Cela modifie le numéro de séquence de l'encre sélectionnée, ainsi que les autres numérodesequence. 3 Recommencze cette etape pour toutes les encles nécessaires, puis cliquez sur le bouton OK. Voir aussi « Présentation du Gestionnaire d'encres » à la page 480 Aperçu de la sortie Présentation de la boîte de dialogue Aperçu de la sortie La boîte de dialogue Aperçu de la sortie offre une simulation de l'aspect du fichier PDF dans différentes conditions. La partie supérieure de la boîte de dialogue comporte plusieurs options de prévisualisation du document. Le menu Aperçu vous permet de passer de l'aperçu des séparations à l'aperçu des averisations de couleur. Lorsque vous Sélectionnez l'options Séparations, la partie inférieure de la boîte de dialogue affiche la liste de toutes les encres du fichier, de même que les commandes de couverture totale de la zone. Lorsque vous Sélectionnez l'options Avertissements de couleur, une zone d'ajretissement remplace celle des séparations et fournit des informations sur les commandes d'avertissement relatives aux encres. Les options d'aperçu définies dans la boîte de dialogue Aperçu de la sortie sont répercutées directement dans le document ouvert. Vous pouze également acceder à l'inspecteur de l'objet à partir de la zone Aperçu de la boîte de dialogue Aperçu de la sortie en vue de contrôle le content du document. Pour plus de détails, voir « Affichage d'informations sur le contenu d'un document PDF » à la page 476. La boîte de dialogue Aperçu de la sortie propose également un accès au gestionnaire d'encres permettant de remapper les encles de tons directs lors de l'impression et de l'aperçu. Le mappage des encles pour l'aperçu s'applique uniquement lorsque la boîte de dialogue Aperçu de la sortie est ouverte. Remarque: Si vous utilisez un systeme de gestion des couleurs (SGC) avec des profils ICC parfaitement etalonnés et que vous avez etalonnede vue moniteur, l'aperçu à l'écran des séparations de couleurs sera plus proche de la séparation de sortie finale. Boite de dialogue Aperçu de la sortie, option Séparations sélectionnée A. Profil de simulation B. Options de simulation C. Options d'affichage D. Listes des séparations E. Options de couverture totale de la zone F. Pourcentages d'encre G. Option d'affichage des couleurs Voir aussi « A propos des profils colorimétriques » à la page 434 « A propos de l'étabonnage et de la caractérisation du moniteur » à la page 435 « Présentation du Gestionnaire d'encles » à la page 480 « A propos de l'épreuvage des couleurs à l'écran » à la page 431 Ouverture de la boîte de dialogue Aperçu de la sortie Choisissez Outils > Impression > Aperçu de la sortie. Choix du profil de simulation et des options d'aperçu Sélectionnez un profil existant destiné à simuler l'aspect du document une fois imprimé. 1 Dans la boite de dialogue Aperçu de la sortie, Sélectionnez une option dans le menu Profil de simulation. 2 Si vous cochez la case Simuler l'encre noire, les couleurs noires et sombres seront dessinées avec la luminosité du noir tel qu'il est géné ré par le profil de simulation. Lorsque cette option est désactivée, les noirs sont mappés à la couleur la plus souvent que le moniter puisse reproductive. Si vous cochez la case Simuler la teinte du papier, outre la luminosité de l'encre noire, l'aspect de la couleur du papier est également simulé. Cette option vous permet de voir l'aspect des autres couleurs telles qu'elles seront coupchées sur le papier. Si vous désactevez cette option, la teinte du papier correspond au blanc du monitér. 3 Indiquez le pourcentage d'advertisement d'opacite afin de définir l'opacite de tous les avertissements mis en evidence. Affichage des couleurs par espace source Vou puez limiter les couleurs à afficher dans l'aperçu. Vou pouze également visualiser des types d'éléments spécifiques, tels que des objets en couleurs unis, des images, des ombres liées, du texte et des dessins au trait. Lorsque vous scélectionnez un espace colorimétrique source, vous VOYZ uniquement les objets dans cet espace colorimétrique. Limiter les couleurs peut se révêler utile pour voir si la page contient une couleur RVB ou détecter où un ton direct est utilisé. Dans la boite de dialogue Aperçu de la sortie, Sélectionnéz l'une des options disponibles dans le menu Affichage. Affichage d'un aperçu des séparations de couleurs Voupez previsaliser les plaques de separation à l'écran et la couverture d'encre pour garantir que le document imprimé répond aux conditions requises. L'aperçu des séparations à l'écran peut certes vous aider à détecter des problèmes tout en évitant le coût de l'impression des séparations, mais il ne permet pas d'afficher le recouvrement, les options d'emulsion, les repères d'impression, les trames de demi-teintes et la résolution. Il est nettement préféable de vérifier ces options chez le prestataire de services d'impression à l'aide d'épréuves intégrales ou superposées. Remarque: Les objets répartis sur des calques masqués n'apparaissent pas dans l'aperçu à l'écran. 1 Dans la boite de dialogue Aperçu de la sortie,CHOISSEZ SEPARATIONS de couleur dans le menu Aperçu. 2 Effectuez l'une des opérations suivantes : Pour afficher une ou plusieurs séparations, cochez la case en regard du nom des séparations. Chaque séparation est signalée par la couleur qui lui est attribuée. Pour masquer une ou plusieurs séparations, désactive la case en regard du nom des séparations. Pour afficher toutes les plaques quadri ou en tons directs en meme temps, selectionnez Plaques quadri ou Plaques en tons directs. Remarque: Une plaque quadri ou en tons directs seule s'affiche en tant que plaque noire. Les objets sur une plaque de couleur claire (jaune, par exemple) seront plus visibles. Voir aussi « Séparation des tons directs en tant que couleurs quadrichromiques » à la page 480 Vérification de la couverture d'encre Une quantité trop importante d'encre risque de saturer le papier et de causeur des problèmes de séchage ou de modifier les caractéristiques colorimétriques du document. L'option Couverture totale de la zone indique le pourcentage total de toutes les encre utilisées. Par exemple, 280 signifie 280 % de couverture d'encre, soit 60 % de cyan, 60 % de magenta, 60 % de jaune et 100 % de noir. Demandez à votre prestataire de services d'impression la couverture totale maximale de la presse qui sera utilisé pour l'impression. Vous pourrait ensuite afficher un aperçu du document afin d'identifier les zones où la couverture totale dépasse la limite de la presse. 1 Dans la boite de dialogue Aperçu de la sortie,CHOISISES SEPARATIONS de couleur dans le menu Aperçu. 2 Effectuez l'une des opérations suivantes : Pour vérifier la couverture d'une zone particulière, placez le pointeur dessus dans la fenêtre de document. Les pourcentages de couverture d'encre apparaissent dans la liste des encres en regard du nom de l'encre. Pour vérifier l'intégrality de la couverture du document,CHOISSEZ Couverture totale de la zone, puis choisissez un nombre dans le menu déroulant ou saisissez un pourcentage dans la zone. Pour définitir la taille de l'échantillon,CHOISEZ une option dans la liste Taille de l'échantillon. L'option Echantillon ponctuel indique la valeur du pixel sur lequel vousCLSQUEZ. Les options Moyenne 3 x 3 et Moyenne 5 x 5 indiquent la valeur moyenne du nombre de pixels specifie dans la zone sur laquelle vousCLSQUEZ. La taille de l'échantillon n'a pas d'incidence sur les avertissements relatifs à l'options Couverture totale de la zone. Elle affecte uniquement les valeurs (exprimées en pourcentage)indiquées en regard des différentes plaques. Vous pouvez ajuster la couverture d'encre en convertissant certains tons directs en fouleurs quadri à l'aide du gestionnaire d'encles. Définition de la couleur d'arrière-plan Vouaves la possibite de simuler l'aspect qu'un document aurait s'il etait imprimé sur du papier couleur. 1 Dans la boite de dialogue Aperçu de la sortie,CHOISSEZ SEPARATIONS DE COUleur dans le menu Aperçu. 2 Cochez la case Définir la couleur d'arrière-plan des pages située au bas de la boîte de dialogue, puis sélectionné une couleur. Affichage des averissements de couleur Des problèmes de sortie risquent de se produit lorsqu'il est impossible de reproductive les couleurs d'un document sur une presse spécifique ou que du noir intense est utilisé par mégarde pour les polices. Pour détecter de tels problèmes avant d'envoyer un document PDF à l'impression professionnelle, vous avez la possibilité d'utiliser les divers avertissements de couleurs de la boîte de dialogue Aperçu de la sortie. Les zones dont les pixels générent un avertissement sont identifiées par la couleur définie pour l'ajretissement située à côté du type d'avertissement. 1 Dans la boite de dialogue Aperçu de la sortie,CHOISSEZ Avertissements de couleur dans le menu Affichage. 2 Sélectionnez une ou les deux options suivantes : Surimpression Indique l'emplacement de la surimpression sur la page dans une sortie faisant appel à la séparation des couleurs. Vous pouvez également afficher un aperçu des effets de la surimpression sur un périhérique d'impression composite en selectionnant l'options Simuler la surimpression dans le panneau Sortie de la boîte de dialogue Configuration avancée de l'impression. Cette option s'avéré utile pour vérifier la séparation des couleurs. Par défaut, lorsque vous imprimez des couleurs opaques qui se chevauchent, la couleur du dessus masque la zone du dessous. L'utilisation de la surimpression vous permet d'éviter le masquage et de rendre transparente l'encre d'impression du dessus qui chevauche les encres sous-jacentes. Le degré de transparence à l'impression varie en fonction de l'encre, du papier et de la méthode d'impression utilisés. Noir intense Indique les zones qui s'impriment en noir intense, c'est-à-dire dans du noir quadri (N) mélange à des encres de couleur permettant d'augmenter l'opacité et d'accentuer l'intensité de la couleur. Le noir intense est généralement utilisé pour couvir des zones importantes, car vous avez besoin d'une densité fonçée supplémentaire pour rendre le texte noir只不过 que gris. Renseignez le champ de l'option Découpe à, afin de définir le pourcentage de noir minimal requis pour définir le contenu comme du noir intense. Le noir intense utilisé pour cet avertissement est une valeur exprimée en pourcentage de noir (calculé sur la valeur de découpe) ou toute valeur C, M ou J différente de zéro. Pour modifier la couleur d'ajretissement utilisé dans l'aperçu, sélectionné une couleur dans le sélecteur de nuances. Voir aussi « Epreuvage des couleurs » à la page 431 « Préférences d'affichage » à la page 22 Affichage d'informations sur le contenu d'un document PDF La boite de dialogue Inspector de l'objet permet d'afficher la résolution d'une image, le mode couleur, la transparence et d'autres informations sur le contenu d'un document. 1 Dans la section Aperçu de la boîte de dialogue Aperçu de la sortie, Sélectionnez l'option Inspector de l'objet. 2 Cliquez dans la fenetre du document pour afficher dans la boite de dialogue des informations sur les objets se trouvant sous le pointeur Aperçu de la sortie. Conversion des couleurs et gestion de l'encre A propos de la conversion des couleurs Les couleurs doivent souvent être converties pour être affichées sur un monitre ou envoyées à une imprimante. La conversion est requise lorsque les modèles de couleur ne correspondent pas (par exemple, lorsque une couleur CMJN s'affiche sur un monitreur RVB, ou lorsqu'un document avec images dans un espace colorimétrique RVB est envoyé vers une imprimante). Acrobat utilise les espaces colorimétriques source des objets du document PDF afin de déterminer s'il doit convertir les couleurs, le cas échéant, de l'espace RVB à l'espace CMJN, par exemple. Lorsqu'un fjichier PDF contient des objets avec des profils de couleur incorporeés, Acrobat gère les couleurs à l'aide de ces profils incorporeés et non avec les espaces colorimétriques par défaut. Pour les images et autres objets dans le fjichier PDF qui contiennent des profils de couleur incorporeés, Acrobat utilise les informations dans le profil pour déterminer la gestion de l'aspect de la couleur. Pour les objets avec des couleurs gériées (ceux avec des profils de couleur incorporeés), cette conversion se comprend aisément. Toutefois, les couleurs non gériées n'utilisant pas de profils, on peut leur en assigner un provisoirement en vue de la conversion. Le panneau Gestion des couleurs de la boîte de dialogue Préférences propose des profils de conversion des couleurs non gériées. Vous pouvez également selectionner des profils spécifique en fonction des conditions d'impression locales. Voir aussi « Pourquoi les couleurs ne concordent-elles pas toujours ? » à la page 423 « Utilisation des profils colorimétriques » à la page 434 Présentation de la boîte de dialogue Convertir les couleurs Lorsque le document PDF est imprimé sur un périphérique d'impression professionnelle ou intégré dans un flux de travail de prépresse, vous pouvez convertir les objets en couleurs du document à l'espace colorimétrique CMJN ou à un autre espace. Contrairement à d'autres fonctions Acrobat qui convertissent temporairement des couleurs pour l'impression ou l'affichage, la fonction Convertir les couleurs modifie les valeurs des couleurs dans le document. Dans la boîte de dialogue Convertir les couleurs, vous pouvez convertir les couleurs d'une seule page ou d'un document entier. Remarque: La boîte de dialogue Convertir les couleurs permet de convertir toutes les couleurs d'un document ou des types d'objets spécifiques vers l'espace colorimétrique de destination. Pour convertir uniquement les couleurs de l'objet sélectionné, utilisez l'outil Modifier l'objet. Boite de dialogue Convertir les couleurs A. Attributes de conversion B. Couleurs du document Ouverture de la boîte de dialogue Convertir les couleurs Choisissez Outils > Impression > Convertir les couleurs. Conversion des couleurs en espace colorimétrique différent En fonction des espaces colorimétriques que vous sélectionnez, la conversion des couleurs conserve, convertit ou mapper (pseudonymes) les valeurs de couleur de l'espace colorimétrique source à l'espace colorimétrique de destination spécifique comme suit : Les objets contenant des données RVB non balisées (RVB dispositif) sont convertis, du profil de l'espace de travail RVB à la gamme CMJN de l'espace de destination. Ceci s'applique aussi aux objets non balisés CMJN (CMJN dispositif) et en niveaux de gris (Gris dispositif). Les objets utilisant des espaces colorimétriques indépendants du périphérique (CalGray, CalRGB ou Lab) sont conservés ou convertis. S'ils sont convertis, Acrobat utilise les informations de profil incorpore de l'objet dont les couleurs sont indépendantes du périphérique. Les objets en tons directs peuvent être conservés, convertis ou mappings (pseudonyme) à toute autre encre présente dans le document. Les objets comprehennent les espaces colorimétriques Séparations, DeviceN et NChannel. Les tons directs peuvent également être mappings à une couleur quadri CMJN si le modulo colorimétrique quadri de l'espace de destination est l'espace CMJN. Vous avez la possibilité d'afficher un aperçu des tons directs mappings à d'autres encres dans la boîte de dialogue Aperçu de la sortie. Remarque: Si vous souhaitez convertir des plaques en tons directs, utilisez le gestionnaire d'encres en combinaison avec l'outil Convertir les couleurs. Pour convertir des plaques en tons directs spécifiques en plaques quadri, vous devez les mapper à l'espace colorimétrique quadri dans le gestionnaire d'encres. A défaut, tous les tons directs du document seront convertis en couleurs quadri si vous avez sélectionné Ton direct dans le menu Type de couleur. Voir aussi « Utilisation des profils colorimétriques » à la page 434 « Aperçu de la sortie » à la page 472 « Création d'un pseudonyme d'encre pour un ton direct » à la page 481 « A propos des modes de rendu » à la page 439 Conversion des couleurs du document 1 Dans la boite de dialogue Convertir les couleurs, selectionnez une commande de conversion. Si la liste est vide, cliquez sur Ajouter afin d'ajouter la commande de conversion par défaut. 2 Sélectionnez la commande de conversion que vous poulez modifier, puis Sélectionnez une option de la zone Critères de correspondance : Type d'objet Indique si vous souhaitez convertir les couleurs de l'ensemble du document ou seulement celles d'un type d'objet précis contenu dans le document. Type de couleur Indique l'espace colorimétrique à convertir. Corps de texte minimum et Corps de texte maximum Indiquent les valeurs minimum et maximum du corps des objets de texte. 3 Sélectionnéz l'une des commandes de conversion disponibles : Conserver Conserve les objets dans l'espace colorimétrique lors de la sortie du document. Convertir en profil Utilise le profil de couleur de destination pour convertir les objets à un profil ICC commun destiné à un périphérique de sortie. Désincorpore Supprime les profils incorpores des objets en couleurs dans l'espace colorimétrique (ou dans l'espace de remplacement, si un espace de remplacement est spécifique pour un ton direct). 4 Indique le profil de conversion a utiliser. 5 Sélectionnez le mode de rendu à utiliser pour la conversion. L'option définie par défaut est Utiliser le mode du document. Si vous Sélectionnez l'un des autres modes, celui-ci remplace le mode du document lors de la conversion. 6 Choisissez Incorporer pour incorporer le profil. L'activation de l'options Incorporer balise tous les objets à l'aide du profil de conversion sélectionné. Par exemple, un document contient cinq objets : un en niveaux de gris, deux en RVB et deux en CMJN. Vous pouvez, dans ce cas, incorporer un profil de couleur pour étalonnner les couleurs de chaque espace colorimétrique, et ce pour les trois profils. Cette opération s'avéré utile quand le RIP effectue la gestion des couleurs des fichiers PDF ou si vous partagez les fichiers PDF avec d'autres utilisateurs. 7 Activez l'option Convertir les couleurs selon le mode de sortie et spécifie le profil à utiliser pour la conversion de chaque objet selon le mode de sortie. Un mode de sortie précrit les caractéristiques de reproduction des couleurs d'un périphérique de sortie possible ou d'un environnement d'impression dans lequel le document sera imprimé. 8 Spécifiez les pages à convertir. 9 Choisissez une option de conversion, s'il y a lieu : Conserver les noirs Conserve les objets en couleurs CMJN, RVB ou Niveau de gris pendant la conversion. Cette option permet d'eviter que le texte en RVB noir soit converti en noir intense lors d'une conversion à l'espace CMJN. Convertir les gris en noir CMJN Convertit les tons gris du périphérique en couleurs CMJN. Conserver les couleurs primaires CMJN Lors de la transformation des couleurs dans la préparation des documents CMJN pour un profil d'impression cible différent, préserve les couleurs primaires. Pour les couleurs à un colorant uniquement, Acrobat utilise ce colorant. Pour les couleurs à plusieurs colorants, Acrobat déterminé la couleur la plus proche. 10 Cliquez sur Couleurs du document pour afficher une liste des espaces colorimétriques et des tons directs contenus dans le document. 11 Cliquez sur Gestionnaire d'encre afin de configurer les parametes d'encre et de creer un pseudonyme de l'encre. Si vous configrez un pseudonyme dans le gestionnaire d'encre, son nom s'affichera en regard du bouton Gestionnaire d'encre dans la boite de dialogue Convertir les couleurs. 12 Sélectionnez une commande dans la liste Commandes de conversion, puis cliquez sur Monter ou Descendre afin de modifier l'ordre de conversion. 13 Pour creer un parametre predefini a partir de vos selections, cliquez sur Enregister. Vous pouze ensuite importer les parametes en cliquant sur Charger. Conversion des couleurs d'objet Si certains objets contenus dans le fichier PDF ne correspondent pas à l'espace colorimétrique du document, vous pouze utiliser l'outil Modifier lobjet pour les corriger. L'outil Modifier lobjet permet de modifier l'espace colorimétrique des objets sélectionnés. Par exemple, si vous placez une image RVB dans un document CMJN, vous pouze utiliser l'outil pour modifier uniquement l'image RVB et éviter ainsi de modifier les couleurs dans le reste du document PDF. Vous pouze modifier temporairement l'espace colorimétrique ou incorporer le profil avec l'objet. Remarque : L'outil Modifier l'objet ne vous permet pas de modifier le mode de sortie, car cette opération aurait une incidence sur l'ensemble du document. 1 Choisissez Outils > Contenu > Modifier l'objet, puis selectionné les objets que vous souhaitez convertir. 2 Cliquez sur la seLECTION avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Propriétés. 3 Cliquez sur l'onglet Couleur. 4 Dans le menu Convertir en,CHOISSEZ LE PROFIT pour la Specification de I'espace colorimétrique de I'objet. L'espace colorimétrique actif d'un objet unique (ou des espaces colorimétriques identiques pour des objets multiples) s'affiche dans la partie supérieure de I'onglet Couleur pour référence. Les espaces colorimétriques différents pour des objets multiples ne sont pas affichés. 5 Dans le menu Mode de rendu,CHOIsissez la methode de conversion appropriee pour I'objet. 6 (Facultatif) Pour incorporer le profil avec l'objet, cochez la case Incorporer le profil. 7 Cliquez sur Convertir les couleurs. Présentation du Gestionnaire d'encres Le Gestionnaire d'encles permet de gérer les encres pour la sortie. Les modifications effectue à l'aide du Gestionnaire d'encles affectent la sortie, pas la définition des couleurs dans le document. Les options du Gestionnaire d'encre sont particulièrement pratiques pour les prestataires de services d'impression. Par exemple, si un travail comprend un ton direct, un prestataire de services peut ouvrir le document et convertir ce ton direct en équivalent quadrichromique (CMJN). Lorsqu'un document contient deux tons directs similaires alors qu'il n'en a besoin que d'un seul ou qu'un ton direct porte deux noms différents, un prestataire de services a la possibilité d'attribuer un seul pseudonyme aux deux noms. Dans un flux de production de recouvrement, le Gestionnaire d'encres vous permet de définir la densité d'encre pour contrôler le recouvrement, ainsi que la séquence et le nombre corrects des encres. Remarque: InDesign et Acrobatprésentant la même technologie de Gestionnaire d'encres. Cependant, seul InDesign compte l'option Utilise des valeurs Lab standard pour les tons directs. Gestionnaire d'encres A. Encre quadrichromique B. Pseudonyme de ton direct C. Ton direct Ouverture du Gestionnaire d'encres sous Acrobat Effectuez l'une des opérations suivantes : Choisissez la commande Outils > Impression > Gestionnaire d'encles. Choisissez la commande Fichier > Imprimer et cliquez sur le bouton Avancées. Dans le panneau Sortie de la boite de dialogue Configuration avancée de l'impression, cliquez sur le bouton Gestionnaire d'encles. Choisissez Fichier > Enregistrer sous > Autres options > Encapsulated PostScript ou PostScript. Cliquez sur le bouton Paramètres, puis sur le bouton Gestionnaire d'encles. Déparation des tons directs en tant que couleurs quadrichromiques Grace au Gestionnaire d'encles, vous pouvez convertir les tons directs en couleurs quadrichromiques. Lorsque les tons directs sont convertis en équivalents quadrichromiques, ils sont imprimés en tant que séparations只想 que sur une plaque unique. La conversion d'un ton direct est utile si vous avez ajouté par inadvertance un ton direct à un document de couleur quadrichromique ou si le document contient trop de tons directs pour l'impression. 1 Dans le Gestionnaire d'encles, utilisez l'une des méthodes suivantes : - Pour séparer les tons directs individuels, cliquez sur l'icone de type d'encre située à gauche du ton direct ou du pseudonyme de ton direct. Une icone de couleur quadrichromique s'affiche. Pour replacer la couleur quadrichromique par un ton direct, cliquez de nouveau sur l'icone. Pour séparer tous les tons directs, cochez la case Quadrichromie. Les icones en regard des tons directs sont replacées par les icones de couleurs quadrichromiques. Pour restaurer les tons directs, décochez la case Quadrichromie. Remarque : Lorsque l'option Quadrichromie est selectionnée, tous les pseudonymes d'encre définis dans le Gestionnaire d'encles sont supprimés et les paramétres de surimpression et de recouvrement du document sont modifiés. 2 (InDesign uniquely) Pour utiliser les valeurs Lab d'un ton direct只不过 que les définitions CMJN, Sélectionnez l'option Utiliser des valeurs Lab standard pour les tons directs. Création d'un pseudonyme d'encre pour un ton direct Vous pouvez mapper un ton direct à un autre ton direct ou à une autre couleur quadrichromique en créé un pseudonyme. Ce dernier est utile si un document contient deux tons directs similaires alors qu'un seul ton est requis ou si le document contient trop de tons directs. Le mode Aperçu de la surimpression, une fois activé, vous permet d'observer les effets (à l'écran) du pseudonyme d'encre sur la sortie imprimée. 1 Dans le Gestionnaire d'encles, selectionnez l'encre du ton direct pour laquelle vous souhaitez créé un pseudonyme. 2 Choisissez une option dans le menu Pseudonyme de l'encre. L'icone de type d'encre et la description de l'encre sont modifiées en conséquence. Repères d'impression et filets maigres A propos des repères d'impression dans les fichiers PDF Lorsque you prepared an document en vue d'une impression professionnelle, certains repres sont indispensablees au prestataire de services d'impression pour les opérations d'alignement des films de séparation lors de la production des épréves, de mesure du film pour ajuster l'étalonnage et la densité d'encre, de rognage du film à la taille voulue, etc. Les repres d'impression indiquent les limites des zones de document prises en charge par Adobe PDF, telles que les zones de rognage et de fond perdu. Vous pouvez ajouter des repères d'impression temporaires au moment de l'impression dans le panneau Repères et fonds perdus de la boîte de dialogue Configuration avancée de l'impression ou les incorporer dans le fichier (éventuellesment dans un calque) dans la boîte de dialogue Ajouter des repères d'impression. Pour plus de détails sur l'ajout de repères d'impression pour une sortie imprimée également précise, reportez-vous à la section « Inclusion des repères et fonds perdus » à la page 454. Remarque: Un fichier PDF créé dans Adobe InDesign CS ou version ultérieure peut inclure des repères d'impression sur la page ou sur un calque distinct. Vous avez la possibilité d'afficher ces repères à l'aide du panneau Calques dans Acrobat. Si les repères d'impression ont été exportés en tant que calque, tous les repères créés à l'aide de la fonction Ajouter des repères d'impression d'Acrobat remplacent les repères d'impression InDesign. Dans le cas contraire, les repères d'impression Acrobat chevauchent ceux d'InDesign, qui risquent de ne pas correspondre. Incorporation de repères d'impression dans un document PDF 1 Choisissez Outils > Impression > Ajouter des repères d'impression. 2 Spécifiez les pages auxquelles ajouter ces repères. 3 Spécifiez les repêres et les paramètres. Voir aussi « Inclusion des repères et fonds perdus » à la page 454 Présentation de la boîte de dialogue Définir des zones de page Utilisez la boîte de dialogue Définir des zones de page (autrefois appelée Recadrer des pages) pour définir les limites de rognage, de fond perdu et d'art lors de la préparation du document PDF à l'impression ou à un另一种 type de sortie. Vous pouvez ajuster les marges des zones de document prises en charge par Adobe PDF, y compris les zones de support (format de page), de recadrage, de fond perdu et graphique. Cette fonctionnalité s'avéré utile lorsque les repères d'impression ajoutés par le biais de l'outil Ajouter des repères d'impression (et non via le panneau Repères et fonds perdus de la boîte de dialogue Configuration avancée de l'impression) sont rognés parce que la zone de recadrage est trop petite pour inclure tous les repères. Les prestataires de services d'impression peuvent également utiliser cet outil afin d'agrandir la page pour des tâches d'imposition. Vous pouvez passer d'une zone à une autre sans perdre les marges que vous avez définies pour chaque zone. A mesure que vous ajustez les zones une à une, les nouvelles options définies sont répercutées dans l'aperçu de la boîte de dialogue Définir des zones de page. Par exemple, si vous agrandissez la zone de recadrage ou de support, l'aperçu du contenu de page « rétrécit » Remarque : Lorsque la zone de recadrage est agrandie, la zone de support est redimensionnee en consquence. Boite de dialogue Définir des zones de page Voir aussi « Recadrage des pages » à la page 131 Ouverture de la boîte de dialogue Définir des zones de page Choisissez Outils > Impression > Définir des zones de page. Retouche des filets maigres Les traits très fins, appelés filets maigres, posit des problèmes lors d'une impression offset. Sans modification dans les documents PDF, ils risquent de ne pas apparaître sur le document final imprimé. L'outil Retoucher les filets maigres permet de rechercher la plupart des filets maigres et de les remplacer par des traits plus écais. 1 Choisissez Outils > Impression > Retoucher les filets maigres. 2 Saisissez une épaissieur pour le filet maigre à rechercher, puis tapez une épaisseur de remplacement. Retouche les épaisseurs de fillets maigres à l'aide des flèches d'increment. Cliquez sur les flèches d'increment en Maintenant la touche Maj enforcée pour modifier les valeurs par nombre entier. 3 Choisissez une unité de mesure dans le menu Unités. 4 (Facultatif) Cochez les cases Inclure les polices de Type 3 ou Inclure les motifs pour replacer les filets maigres en caractères de Type 3 ou les motifs par l'épaissur de remplacement des autres filets maigres. Toutefois, les caractères et les motifs peuvent être utilisés dans différents contextes au sein d'un même document (par exemple, des valeurs de facteur de zoom différentes). Par conséquent, si vous modifiez l'épaissur de trait, des résultats inattendus risquent de se produit. Vérifiez les résultats obtenus si vous sélectionnez ces options et adaptez celles-ci, le cas échéant. 5 Spécifiez les pages à vérifier. Aplâtissement de la transparence A propos de l'aplaitissement Si vous document ou votre illustration fait appel à la transparence, il est généralement nécessaire d'appliquer un processus appelé aplatissement pour sa sortie. L'aplatement divise l'illustration transparente en zones vectorielles et en zones pixillisées. Plus l'illustration est complexe (mélant images, vecteurs, tons directs, surimpression, etc.), plus l'aplatement et son résultat le sont également. L'aplaitissement peut être nécessaire lors de l'impression ou lors de l'enregistrement ou de l'exportation dans des formats différents ne prend pas en charge la transparence. Pour conserver la transparence sans aplatissement lorsque vous creez des fichiers PDF, enregistrez-les en tant que documents Adobe PDF 1.4 (Acrobat 5.0) ou version ultérieure. Voupepecifier les parametes d'aplatement avant de les enregistrer et de les appliquer en tant qu'aplacements predefinis des transparencies. Les objets transparents sont aplatis en fonction des parametes de l'aplatement predefini selectionné. Remarque: l'aplaitissement de la transparence ne peut pas etre annulé apres enregistrement du fichier. Une zone graphique en chevauchement est divisée lors de l'aplatement. Pour plus d'informations sur les problèmes de sortie de la transparence, reportez-vous à la page de ressources du prestataire de services d'impression du site Adobe Solutions Network (ASN) (en anglais uniquement), disponible sur le site Web Adobe. Présentation de la boîte de dialogue Aperçu de l'aplâtissement Utilisez les options d'aperçu dans la boîte de dialogue Aperçu de l'aplâtissement pourmettre en surbrillance les zones et objets transparents, ainsi que les objets concernés par l'aplâtissement de la transparence. Le contenu transparent est mis en surbrillance en rouge et le reste des illustrations apparait en niveaux de gris. Voupez utilise ces informations pour ajuster les options d'aplaitissement avant d'appliquer les parametes, puis les enregistrer en tant que parametes d'aplaitissement prédéfinis. Vous pouze ensuite appliquer ces parametes prédéfinis à partir d'autres boites de dialogue. Par exemple, les boites de dialogue Optimisation PDF (Enregistrer sous > fichier PDF optimisé), Configuration avancée de l'impression et Paramètres PostScript (Enregistrer sous > Autres options). La boite de dialogue Aperçu de l'aplaitissement permet de prévisualiser la page PDF active à l'aide des paramétres d'aperçu et d'aplaitissement. Ouverture de la boîte de dialogue Aperçu de l'aplaitissement Choisissez Outils > Impression > Aperçu de l'aplaitissement. Aperçu des zones de l'illustration qui seront aplaties Les options d'aperçu de l'aperçu de l'aplaisissement permettent demettre en surbrillance les zones affectées par l'aplaisissement. Ces informations fournies sous forme de codes de couleur vous permettent de régler les options d'aplaisissement. Remarque : l'aperçu de l'aplaitissement ne donne pas un aperçu précis des tons directs, des surimpressions et des objets fusionnés. Pour ce faire, utilisez plutôt l'aperçu de la surimpression. 1 Affichage du panneau Aperçu de l'aplatement (ou boîte de dialogue): - Dans Illustrator, Sélectionnéz Fenêtre > Aperçu de l'aplissement. - Dans Acrobat, Sélectionnéz Outils > Impressions > Aperçu de l'aplâtissement. - Dans InDesign, Sélectionnéz Fenêtre > Sortie > Aperçu de l'aplâtissement. 2 Dans le menu Sélection, Sélectionnez le type de zones à mettre en surbrillance. La disponibilité des options dépend du contenu de l'illustration. 3 Sélectionnez les paramètres d'aplACEMENT à utiliser : sélectionnez un paramètre prédéfini ou, le cas échéant, définissez des options spécifique. Remarque : (Illustrator) si les paramètres d'aplaitissement n'apparaissent pas, Sélectionnez Afficher les options dans le menu du panneau pour les afficher. 4 Si l'illustration contient des objets surimprimés ayant une interaction avec des objets transparents, dans Illustratorator, selectionnez une option dans le menu déroulant Surimpressions. Vous pouvez conserver, simuler ou ignorer les surimpressions. Dans Acrobat, selectionnez Conserver la surimpression pour fusionner la couleur de l'illustration transparente et la couleur d'arrière-plan afin de creer un effet de surimpression. 5 A tout moment, cliquez sur Actualiser pour afficher un aperçu actualisé en fonction des paramètres sélectionnés. Selon la complexité de l'illustration, l'aperçu peut prendre quelques secondes à s'afficher. Dans InDesign, vous peuvent également sélectionner Rafraîchir auto. sélection. Dans Ilustrator et Acrobat, pour agrandir l'aperçu, cliquez dans la zone d'aperçu. Pour effectuer un zoom arrriere, cliquez avec la touche Alt ou Option enfoncée dans la zone d'aperçu. Pour effectuer un panoramaique de l'aperçu, maintenez la barre d'espacement enfoncée et faites glisser le curseur dans la zone d'aperçu. Voir aussi « A propos de l'aplatement » à la page 483 Options d'aplatement des transparencies Voupez definir les options d'aplatement des transparencies en creant, modifier ou affichant un aperçu des aplatissements prédéfinis dans Illustrator, InDesign ou Acrobat. Options de mise en surbrillance (aperçu) Aucune (aperçu en couleur) Désactive l'aperçu. Zones complexes pixellisées Met en surbrillance les zones à pixéliser pour des raisons de performances à l'aide du curseur Equilibre Pixelisation/Vectorisation. Souvenez-vous que les limites de la zone de mise en surbrillance risquent plus fortement de produit des problèmes de raccordement (en fonction de la configuration du pilote d'imprimante et de la résolution de pixellisation). Pour limiter les problèmes de raccordement, Sélectionnez Ecrêter les zones complexes. Objets transparents Met en surbrillance les objets sources de transparence, tels que les objets représentant une opacité partielle (y compris les images avec des couches alpha), les objets fusionnés et les objets comptant des masques d'opacité. En outre, notez que les effets et les styles peuvent être porteurs de transparence, et les objets surimprimés peuvent être traités en tant que sources de transparence s'ils sont impliqués dans la transparence ou si la surimpression requiert un aplatissement. Tous les objets concernés Met en surbrillance tous les objets impliqués dans la transparence, y compris les objets transparents et les objets recouverts par des objets transparents. Le processus d'aplaitissement a un impact sur les objets mis en surbrillance : leurs contours ou leurs motifs sont décomposés, certaines parties sont pixillisées, etc. Fichiers EPS associés affectés (Illustrator uniquement) Met en surbrillance tous les fichiers EPS associés affectés par la transparence. Graphiques affectés (lnDesign uniquement) Met en surbrillance l'ensemble du contenu place affecté par la transparence ou les effets de la transparence. Cette option est utile pour les prestataires de services qui ont besoin de visualiser les graphiques dont l'impression requiert une attention particulière. Motifs décomposés (Illustrator et Acrobat) Met en surbrillance tous les motifs dont l'implication dans la transparence entraine la décomposition. Contours vectorisés Met en surbrillance tous les contours vectorisés du fait de la présence de transparencies ou de l'activation de l'option Vectoriser tous les contours. Texte vectorisé (Illustrator et InDesign) Met en surbrillance l'ensemble du texte vectorisé du fait de la présence de transparencies ou de l'activation de l'option Vectoriser tout le texte. Remarque : dans la sortie finale, les contours et le texte vectorisés peuvent apparaître légarement différents des originaux, notamment les contours très fins et le texte de très petite taille. Toutefois, ces différences n'apparaissent pas dans l'aperçu de l'aplatement. Contours et texte pixellisés (InDesign uniquement) Met en surbrillance les contours et le texte pixellisés suite à l'aplissement. Toutes les zones pixellisées (Illustrator et InDesign) Met en surbrillance les objets et les intersections d'objets auxquels est appliquée la pixellisation car il n'este aucune autre moyen de les représentier en PostScript ou du fait de leur complexité par rapport au seuil spécifique par le curseur Equilibre Pixellisation/Vectorisation. Par exemple, l'intersection de deux dégradés transparencs sera toutes pixillée, même si la valeur Equilibre Pixellisation/Vectorisation est égale à 100. L'options Toutes les zones pixillisées permet également d'afficher les graphiques pixillés (teils que les fichiers Photoshop) impliqués dans la transparence, ainsi que les effets de la pixillisation tels que les ombres portées et les contours progressifs. Notez que le traitement de cette option est plus long que les autres. Aplissement des transparencies Options prédéfinies Nom/Paramètre prédéfini Indique le nom d'un paramètre prédéfini. Selon la boîte de dialogue qui apparait, vous pouvez saisir un nom dans la zone de texte Nom ou accepter le nom par défaut. Vous pouvez saisir le nom d'un paramètre prédéfini existant afin de le modifier. Vous ne pouvez cependant pas modifier les paramètres prédéfinis par défaut. Equilibre Pixelisation/Vectorisation Spécifie la quantité d'informations vectorielles qui seront conservées. Plus la valeur est élevée, plus le nombre d'objets vectoriels conservés l'est aussi, alors que plus la valeur est faible, plus le nombre d'objets vectoriels pixillisés est important. Une valeur moyenne conserve les zones simples sous forme vectorielle et les zones complexes sous forme pixillisées. Sélectionnez la valeur la plus faible pour pixelliser l'ensemble de l'illustration. Remarque: le niveau de pixellisation atteint dépend de la complexité de la page et des types d'objets se chevauchant. Résolution des dessins au trait et du texte Pixelllise tous les objets, y compris les images, les illustrations vectorielles, le texte et les dégradés selon la résolution spécifique. Acrobat et InDesign autorisent un maximum de 9 600 pixels par pouce (ppp) pour les dessins et de 1 200 ppp pour les filets. Illustrator autorise un maximum de 9600 ppp à la fois pour les dessins et les filets. La résolution affecte la précision des intersections aplaties. L'option Résolution des dessins au trait et du texte doit généralement être définie entre 600 et 1 200 pour une qualité de pixélisation optimale, notamment en serif ou avec une petite taille de points. Résolution des dégradés et des filets Indique la résolution des objets de dégradés et de files Illustratorat pixellés en raison de l'aplaitissement. Cette résolution est comprise entre 72 et 2 400 ppp. La résolution affecte la précision des intersections aplaties. La résolution des dégradés et des filets doit généralement être définie entre 150 et 300 pixels par pouce car la qualité des dégradés, des ombres portées et des contours progressifs ne s'améliore pas avec une résolution plus élevé, mais le temps d'impression et la taille de fischier augmentent. Vectoriser tout le texte Convertit tous les objets de type (type de point, type de zone et type de chemin) en contours et supprime l'ensemble des informations de glyphe sur les types dans les pages contenant une transparence. Cette option préserve la largeur du texte lors de l'aplatement. Notez que l'activation de cette option a pour effet de donner aux petites polices un aspect légèrement plus écais lors de l'affichage dans Acrobat ou lors de l'impression sur des imprimantes à faible résolution. La qualité du type imprimé sur des imprimantes à résolution élevé ou sur des photocomposeuses n'est pas affectée. Vectoriser tous les contours Convertit tous les contours en tracés simples replis dans les pages contenant une transparence. Cette option préserve la largeur des contours lors de l'aplatement. Notez que l'activation de cette option a pour effet de donner aux contours fins un aspect légerement plus écais et peut dégrader les performances de l'aplatement. Ecrêter les zones complexes Garantit que les limites entre l'illustration vectorielle et l'illustration pixellisée s'inscrivent sur les tracés d'objet. Cette option réduit les artefacts de raccordement qui subviennent lorsqu'un objet est partiellement pixillisé (une partie de l'objet restant vectorielle). L'activation de cette option peut toutefois générer des chemins trop complexes pour pouvoir être gérés par l'imprimante. Raccord à l'intersection de trames et de vecteurs. Remarque : certains pilotes d'imprimante traitent les dessins pixellisés et vectorisés différemment, ce qui entraîne parfois un raccordement de couleurs. Vous pouvez évientuèlement minimiser les problèmes de jointure en désactivant certains paramètres de gestion des couleurs spécifique au pilote d'impression. Ces paramètres variant selon les imprimantes, consultez la documentation de votre imprimante pour obtenir plus de détails. (Illustrator uniquely) Sélectionnez Conserver la transparence alpha (boite de dialogue Aplâtissement de la transparence uniquement) Conserve l'opacité globale des objets aplatis. Avec cette option, les modes de fusion et les surimpressions sont perdues, mais leur aspect est conservé dans l'illustration traitée, ainsi que le niveau de transparence alpha ( comme lorsque vous pixillisez des illustrations à l'aide d'un arrêtre-plan transparent). L'option Conserver la transparence alpha peut être utile lors de l'exportation au format SWF ou SVG, étant donné que ces deux formats prennten en charge la transparence alpha. (Illustrator uniquely) Sélectionnez Conserver les surimpressions et les tons directs (boîte de dialogue Aplâtissement de la transparence uniquement) Conserve généralement les tons directs. Cette option conserve également la surimpression pour les objets qui ne sont pas impliqués dans la transparence. Sélectionnez cette option si vous imprimez des séparations et que le document contient des tons directs et des objets surimprimés. Désélectionnez cette option lors de l'enregistrement de fichiers à utiliser dans des applications de mise en page. Avec cette option sélectionnée, les zones surimprimées ayant une interaction avec les transparences sont aplaties, tandis que la surimpression dans les autres zones est conservée. Les résultats sont imprévisibles lorsque le fjchier est géné à partir d'une application de mise en page. Conserver la surimpression (Acrobat uniquement) Fusionne la couleur des illustrations transparentes et la couleur d'arrête-plan afin de creer un effet de surimpression. A propos des paramètres d'aplaitissement prédéfinis des transparencies Si vous imprimez ou exportez régulièrement des documents contenant des transparencies, vous pouvez automatiser le processus d'aplaitissement en enregistrant des paramètres dans un aplatissement prédéfini des transparencies. Vous pouvez ensuite appliquer ces paramètres pour une sortie imprimée, ainsi que pour l'enregistrement et l'exportation des fichiers aux formats PDF 1.3 (Acrobat 4.0), EPS et PostScript. En outre, dans Illustrator, vous pouvez appliquer ces paramètres lorsque vous enregistrez les fichiers dans des versions antérieures d'Illustrator ou lorsque vous les copiez dans le Presse-papiers ; dans Acrobat, vous pouvez également appliquer ces paramètres lors de l'optimisation de fichiers PDF. Ces paramètres contrôle également le comportement de l'aplaitissement lors de l'exportation dans des formats ne pouant pas en charge les transparencies. Vous pouvez selectionner un aplatissement predefini dans le panneau Avancés de la boite de dialogue Imprimer ou de la boite de dialogue propre au format qui apparait après la boite de dialogue initiale Exporter ou Enregistrer sous. Vous pouvez creer vos propres aplatissements predefinis ou selectionner une option par défaut fournie avec le logiciel. Les paramètres de chacune de ces options sont conçus pour correspondre à la qualité et la vitesse de l'aplatement avec une résolution appropriée pour les zones transparentes pixillées, suivant l'utilisation prévu du document : [Haute résolution] S'utilise pour les impressions finale sur presse et les épréuves haute qualité comme les épréuves représentant une séparation des couleurs. [Résolution moyenne] S'utilise pour les épréuves de bureau et les documents destinés à une impression sur demande sur des imprimantes couleur PostScript. [Basse résolution] S'utilise pour Obtir des épreuves rapides à imprimer sur des imprimantes de bureau en noir et blanc et pour des documents destinés à être publiés sur le Web ou exportés au format SVG. Creation d'un paramètre d'aplatement prédéfini Il est possible d'enregistrer les aplissemements prédéfinis des transparencies dans un fichier distinct. Cela facilitite leur sauvégarde ou leur mise à disposition pour vos flasheurs, vos clients ou vos collaborateurs. Une fois que vous avez créé un paramètre d'aplaissement prédéfini personnelisé, vous pouvez le modifier dans la boîte de dialogue Optimisation PDF. Les paramètres d'aplACEMENT prédéfinis sont stockés au même endroit que les fichiers de configuration de l'imprimante : (Windows XP) \Documents and Settings[utilisateur actuel]Application Data\Adobe\Acrobat\10.0\Preferences (Windows Vista\Windows 7) \Users[utilisateur actuel]AppData\Roaming\Adobe\Acrobat\10.0\Preferences (Mac OS) Users/[utilisateur actuel]/Library/Preferences/Adobe/Acrobat/10.0 Remarque: Le format de fichier des paramètres d'aplaitissement prédéfinis créé dans Acrobat est différent de celui des paramètres prédéfinis créé dans les autres applications Adobe; le partage entre applications n'est donc pas possible. 1 Choisissez Outils > Impression > Aperçu de l'aplatement. 2 Pour creer un parametre d'aplatement prdefini a partir d'un aplatissement existant, selectionnez ce dernier dans le menu Parametre prdefini. 3 Définissez les options d'aplatement. 4 Le cas échéant, cliquez sur Réinitialiser pour revenir aux paramètres par défaut. 5 Cliquez sur Enregistrer. 6 Saisissez un nom, puis cliquez sur OK. Remarque : Pour supprimer un paramètre d'aplatement prédéfini personnelisé, Sélectionnez-le dans le menu Paramètre prédéfini, puis cliquez sur Supprimer. Les paramétres Faible, Moyen et Elève sont prédéfinis et ineffacables. Voir aussi « Options d'aplatement des transparencies » à la page 486 Application d'un paramètre d'aplaitissement prédéfini Effectuez l'une des opérations suivantes : - Dans la boite de dialogue Aperçu de l'aplâtissement,CHOISSEZ un paramètre prédéfini, specifiez une étendue de pages, puis cliquez sur Appliquer. Dans la boite de dialogue Optimisation PDF, Sélectionnez Transparency dans le panneau de gauche, puis Sélectionnez un paramètre prédéfini dans la liste. Dans la boite de dialogue Configuration avancée de l'impression, Sélectionnez Sortie dans le panneau de gauche, puis désissez un paramètre prédéfini dans le menu Aplatissement prédéfini de la transparence. Choisissez Fichier > Enregistrer sous > Autres options > Encapsulated PostScript ou PostScript, puis cliquez sur Paramètres. Dans le panneau Sortie, Sélectionnez un paramètre prédéfini dans le menu Aplatissement prédéfini de la transparence. Modification d'un paramètre prédéfini d'aplatement dans la boîte de dialogue Optimisation PDF You pouvez modifier uniquement les paramètres prédéfinis personalisés. 1 Choisissez Fichier > Enregister sous > Fichier PDF optimisé. 2 Sélectionnez Transparency dans le panneau de gauche. 3 Cliquez deux fois sur le parametre d'aplaitissement prédefini a modifier, changez les parametes, puis cliquez sur OK. Chapitre 17 : Contrôle en amont Pour vérifier qu'un document Adobe® PDF contient uniquement les fonctions, les polices et le formatage spécifique, utilisez l'outil Contrôle en amont afin de contrôle, et dans certains cas, de corriger le containu de ce document. Analyse des documents A propos des contrôles en avant L'outil Contrôle en amont permet d'analyser le contenu d'un document PDF afin de déterminer s'il répond aux conditions d'impression requises ainsi qu'à diverses conditions annexes qu'il vous appartient de spécifique. Le contrôle en amont évalue le fichier par rapport à un jeu de valeurs définies par l'utilisateur et appelées profils de contrôle en amont. Selon le profil, certaines erreurs peuvent être corrugées lors du contrôle en amont. La fonction Contrôle en amont effectue également des vérifications et des corrections aux zones visibles ou à certains objets et s'assure que les documents PDF sont conformes aux différentes normes. La fonction Contrôle en amont identifie, entre autres, les problèmes liés aux couleurs, aux polices, à la transparence, à la résolution des images, à la couverture d'encre et à la compatibilité de version PDF. Le contrôle en amont comprend également des outils permettant d'examiner la syntaxe PDF ou la structure PDF exacte d'un document. Avant d'utiliser l'outil Contrôle en amont ou de creer un fichier PDF pour impression, suivez les recommendations ci-dessous: Si vous avez créé des fichiers PDF à l'aide d'Acrobat Distiller, d'InDesign ou d'Illustrator, optimisez-les pour l'impression ou la presse. Vous pouvez utiliser soit les paramètres prédéfinis dans les styles de Distiller ou d'InDesign soit leurs fournis par leur prestataire de services d'impression. IncorporpEZ toutes les polices se trouvant dans l'application de creation. L'incorporation peut de s'assurer que les polices ne sont pas remplacées. Voir aussi « Choix de paramètres Adobe PDF prédéfinis pour la conversion des fichiers » à la page 88 « Accès à une police et incorporation d'une police dans Distiller » à la page 104 A propos de la boîte de dialogue Contrôle en avant La boîte de dialogue Contrôle en amont vous permet de gérer tous les aspects du contrôle en amont. Si le voit Impression n'est pas visible dans le panneau Outils, choisissez Affichage > Outils > Impression. Ensuite, choisissez Outils > Impression > Contrôle en amont. Boite de dialogue Contrôle en avant A. Vues B. Profil de contrôle en amont, vérification ou correction C. Alerte relatives aux paramètres d'affichage (désactivée par défaut) D. Groupes E. Description de profil Exécution d'un contrôle en avant You pouvez utiliser ou modifier un profil existant ou en creer un nouveau. 1 Ouvrez le fichier PDF, puis choisissez Outils > Impression > Contrôle en amont. 2 Effectuez l'une des opérations suivantes : Pour afficher la liste des profils en amont, cliquez sur le bouton Sélectionner des profils Pour afficher la liste des vérifications disponibles, cliquez sur le bouton Sélectionner des vérifications individuelles Pour afficher la liste des corrections disponibles, cliquez sur le bouton Selectionner des corrections individuelles 3 Le menu vous permet de specifier les éléments visibles : les afficher tous, uniquement les favorsis, les éléments les plus récents, les éléments les plus féquement utilisés ou encore l'une des catégories disponibles. 4 Choisissez un profil, une verification ou une correction dans la liste, afin d'afficher la description correspondante. Les profils sont organisés en groupes que vous pouvez développer et réduire. Les profils dotés d'une icône de clé à molette grise englobent des corrections permettant de résoudre les erreurs détectées dans le fjichier. La zone de recherche vous permet egressement de rechercher unn profil, une verification ou une correction. 5 (Facultatif) Sélectionné un profil ou une verification individuelle, développerez Autres options et, le cas échéant, effecuez l'une des opérations suivantes : Indique si le contrôle doit se limiter aux calques visibles. La selection de cette option désactive les éventuelles corrections. Définissez l'endetude de pages à contrôle. 6 Si vous avez selectionné un profil, cliquez sur Analyser afin d'executer le contrôle sans corriger les erreurs détectées ou sur Analyser et corriger afin d'identifier et de résoudre les problèmes. Si vous avez selectionné une seule vérification, seule l'option Analyser est disponible. Si vous avez selectionné une seule correction, cliquez sur Corriger afin de résoudre le problème. Vous pouze également cliquer deux fois sur un profil de la liste pour exécuter un contrôle en amont. Si vous cliquez deux fois sur le fichier, les profils contenant les corrections appliquent ces dernières. Voir aussi « A propos des profils de contrôle en avant » à la page 502 « Conversion de fichiers PDF au format PDF/X, PDF/A ou PDF/E » à la page 518 Preférences de contrôle en amont La boîte de dialogue des préférences de contrôle en amont permet de gérer les rapport de résultats et de spécifier les modes de sortie lors de la création de fichiers PDF/X, PDF/A et PDF/E. Un document PDF peutContainir un mode de sortie incorpore complément un profil ICC. Pour ouvrir la boite de dialogue des préférences de contrôle en amont, dans Contrôle en amont, choisissez Options > Préférences de contrôle en amont. Voir aussi « Création de modes de sortie » à la page 521 Onglet Générales L'onglet Générales comprend des options de configuration du mode d'affichage des éléments de la boîte de dialogue et des résultats du contrôle en冲动 : Nombre maximum de résultats à afficher par type de vérification Indique le nombre d'occurrences d'une incohérence dans la liste des résultats. Utilisez l'options Par page (sous Autres correspondances) pour imbriquer les résultats supplémentaires dans la section Autres correspondances de la liste des résultats. Le nombre maximum de résultats pour un document est de 25 000. Niveau de détaill del'affichage des résultats Indique le niveau de detail des informations affichées dans la liste des résultats du contrôle en amont. Vous pouze besoin d'afficher les résultats globaux, les plus significatifs ou détaillés. Afficher la boite de dialogue Paramètres d'affichage - Alerte si l'affichage n'est pas définir sur la qualité la plus élevé. Affiche une icône d'ajtestement en haut de la boite de dialogue de contrôle en avant si l'affichage n'est pas définir sur la qualité maximale. Cliquez sur l'icône d'avertissement pour afficher la liste des alertes. Cliquez sur Ajuster pour ajuster automatiquement les paramètres afin d'optimiser la fiabilité de l'affichage du document PDF sélectionné. Options de mode de sortie Vou puez définir les options suivantes dans le panneau Modes de sortie de la boîte de dialogue des préférences de contrôle en amont. Pour plus de détails sur l'utilisation des modes de sortie, voir la section « Modes de sortie » à la page 521. Nom Nom du mode de sortie. Profil du mode de sortie (profil ICC) Profil ICC dérivant la condition d'impression particulière pour laquelle le document a été préparé et nécessaire à la mise en conformité avec les normes PDF/X, PDF/A-, ou PDF/E. Cliquez sur Parcourir pour sélectionner un profil dans le dossier Profiles par défaut. Identifant de condition de sortie Nom de reférence indiqué par le registre ICC des conditions d'impression standard enregistrées. Choisissez une condition dans la liste correspondante (la description s'affiche dans la zone Condition de sortie), ou choisissez Personnelisé et créez votre propre condition. Registre URL où se trouvent davantage d'informations sur le nom du profil de mode de sortie. Dans le cas des conditions d'impression standard enregistrées à l'aide du profil ICC, cette entrée doit correspondre à http://www.color.org/. Condition de sortie Description de la condition d'impression prévue pour le travail, y compris le type d'impression (par exemple, offset commerciale), le type de papier et la linéature de trame. Vous pouvez changer la description des conditions de sortie que vous modifiez ou créez. URL du profil ICC pour PDF/X-4p URL indiquant les informations du mode de sortie des types de fichiers PDF/X-4p. Verrouillage Cette option vous protège des modifications accidentelles du mode de sortie. Tous les champs de textes sont grisés. Onglet Mise en surbrillance L'onglet Mise en surbrillance comprend des options permettant d'identifier les objets problématiques sur une page PDF. Les préférences de mise en surbrillance gèrent l'aspect des masques contenus dans les rapports sur les masques. Elles définissent également l'aspect des lignes à l'écran lorsque vous cliquez deux fois sur l'option de mise en surbrillance dans la fenêtre des résultats du contrôle en avant. Vous définissez les propriétés de mise en surbrillance de chaque type d'alerte : Erreur, Avertissement etInfos. Problèmes mis en évidence par des masques de transparence Identifie les problèmes en les mettant en surbrillance. Si cette option est désactivée, le contenu ne posant pas de problème est mis en surbrillance et celui qui pose problème ne l'est pas. Couleur/Opacité Cliquez sur Couleur pourCHOISIR des couleurs dans une gamme de couleurs. Indiquez le degré d'opacité de la couleur. Tracer la cordure du cadre de selection Trace les mêmes lignes dans un rapport sur un masque que celles visibles à l'écran lorsque vous cliquez deux fois sur un résultat dans la fenêtre des résultats du contrôle en amont. Cette option s'avère pratique pour identifier des objets dans un rapport sur les masques lorsqu'une image occupe la totalité de la page. Dans ce cas, vous ne voirz pas le masque, mais les lignes entourant les objets. Couleur/Style de trait/Epaissur de trait effective Cliquez sur Couleur pourCHOISIR des couleurs dans une gamme de couleurs. Cliquez sur Style de trait pour selectionner un motif de trait (traits, points ou tirets). Indiquez la largeur (l'epaisseur) du trait. Affichage des résultats, objets et ressources du contrôle en冲动 A propos des résultats du contrôle en amont Voupe afficher les résultats du contrôle en amont sous forme de liste, de commentaires ou individuellement dans la boite de dialogue Contrôle en amont. Dans la liste des résultats, les incohérences s'affichent par ordre décroissant de gravité : toutes les erreurs en premier lieu, puis les avertissements et enfin les informations. Une icône d'ajretissement apparait en regard de chaque vérification n'avant pas répondu aux critères spécifique dans le profil de contrôle en amont. Liste des objets problématiques de la boîte de dialogue Contrôle en amont Les icônes figurant en haut de la boîte de dialogue Contrôle en冲动 indiquent qu'au moins un problème d'un niveau de gravité donné a été detecté : l'icone d'erreur rouge , l'icone d'avertissement jaune ! et l'icone d'informations bleue à titre de renseignement (aucune erreur ou aucun avertissement). La coche verte ✔ signifie qu'aucun problème n'a été detecté. Voir aussi « Options d'advertissement de contrôle en冲动 » à la page 507 Affichage des résultats dans une liste La boîte de dialogue Contrôle en avant dresse la liste des problèmes signalés comme non conformes aux critères spécifique dans le profil sélectionné. 1 Effectuez un contrôle en amont. 2 Lorsque les résultats sont affichés, effectuez l'une des opérations suivantes : Le cas échéant, développement une zone afin d'afficher des informations détaillées relatives au problème détecté. Les préférences de contrôle en avant déterminent le nombre de résultats repertoriés. Pour visualiser un objet dans une fenêtre distincte, Sélectionnez Afficher un aperçu. Pour incorporer une piste d'audit, cliquez sur Incorporer une piste d'audit. Vous pouze effectuer cette opération uniquement si vous avez utilise un profil pour effectuer le contrôle en amont. Si vous avez changé d'affichage dans la boîte de dialogue Contrôle en amont,clinquez sur Rapport pour afficher la liste des résultats. Pour afficher l'objet dans son contexte sur la page PDF, cliquez deux fois dessus. L'objet en question est mis en surbrillance à l'aide de pointillés afin d'en faciliter l'identification. Cela évite toute confusion lorsqu'un objet (une police, par exemple) est present à plusieurs reprises dans le document. Dans certains cas, l'élement est un attribut d'objet (un espace colorimétrique, par exemple). Le cas échéant, les objets dotés de cet attribut sont détectés au cours du contrôle. Vouaves la possibilité de modifier le type, l'épaiseur et la couleur de trait via l'onglet Mise en surbrillance des préférences de contrôle en amont. Objet problème sur une page PDF Voir aussi « Préférences de contrôle en冲动 » à la page 493 « Exécution d'un contrôle en avant » à la page 492 Identification d'un object problème à l'aide de l'aperçu Utilisez l'aperçu pour isoler un élément lorsque vous travailliez sur des pages contenant des zones complexes se chevauchant. Certains éléments, comme les champs d'informations sur le document ou les intitulés de page, sont impossibles à afficher. 1 Développèz une zone afin d'afficher les objets problématiques détectés au cours du contrôle. 2 Sélectionnéz un objet problème dans la liste. 3 Cliquez sur Afficher un aperçu. 4 Dans la boite de dialogue Contrôle en amont : Mode Aperçu,CHOISSEZ une option dans le menu Couleur d'arriereplan. Tous les objets posant problème s'affichent sur un arrêt-plan de cette couleur dans l'aperçu. Vousz pouvez cliquez sur les boutons fléchés, afin d'explorer tous les résultats dans cette vue. SI le panneau de résultats est actif, vous pouvez également utiliser les touches fléchées du clavier. Aperçu d'un objectif problematique Affichage des informations generales et des ressources La zone d'aperçu de la boite de dialogue Contrôle en avant répertorie tous les types de propriétés et de ressources du document. Elle indique notamment les espaces colorimétriques, les polices, les motifs, les paramètres de trames de demi-teintes, les états graphiques et les images utilisés. Elle dresse également une liste d'informations générales au sujeit du document analysé. Parmi ces renseignements figurent l'application dans laquelle ils ont été créés ainsi que leur date de creation et de derniere modification. 1 Dans le panneau de résultats de la boite de dialogue Contrôle en amont, développement les sections Aperçu et Informations sur Contrôle en amont afin d'afficher le détaill des résultats 2 Dans la section Aperçu, développpez une propriété afin de répertorier les ressources. Voir aussi « A propos des vérifications et des propriétés supplémentaires » à la page 508 Affichage des résultats sous la forme de commentaires Vou ave la possibité d'incorpore les problèmes de contrôle en avant sous la forme de commentaires dans le document PDF, puis de les visualiser à l'instar de tout commentaire PDF. Par exemple, vous pouvez désir Commentaire > List des commentaires dans le panneau de droite afin de repertorier chaque commentaire (ou commentaire filtré) dans une liste. Voir aussi « Affichage des commentaires » à la page 182 Insertion et affichage de commentaires de contrôle en avant 1 Dans le panneau de résultats de la boite de dialogue Contrôle en amont,CHOISSEZ Insérer les résultats de contrôle en amont sous la forme de commentaires dans le menu Options. 2 Le cas échéant, cliquez sur Incorporer si vous souhaitez incorporer des commentaires, quel que soit leur nombre. 3 Dans le document PDF, placez le pointeur sur un commentaire ou cliquez sur la note qui lui est associée pour visualiser son contenu. Exemple de rapport PDF avec note associée Suppression des commentaires de contrôle en avant Dans la boite de dialogue Contrôle en amont, choisissez Supprimer les commentaires de contrôle en amont dans le menu Options. Incorporation d'une piste d'audit Lors de l'incorporation d'une piste d'audit, une signature numérique est ajoutée ainsi que les informations sur la piste d'audit. Celles-ci indiquent le profil utilisé et l'application de creation. Elles précisent également si le contrôle en amont a réussi. 1 Contrôle en amont à l'aide d'un profil complet. 2 Lors de l'affichage des résultats, cliquez sur Incorporer une piste d'audit. 3 Si une boîte de dialogue informative s'affiche, cliquez sur OK. 4 Enregistrez le fichier et fermez la boite de dialogue de contrôle en amont. 5 Pour afficher des informations de base sur la piste d'audit, cliquez sur l'icone Normes du navigateur sur la gauche. Dans le panneau Normes, effectuez selon vos besoin l'une des opérations suivantes : - Pour vérifier que le profil utilisé dans le document est le même que celui de votre système local, cliquez sur Check Profile Fingerprint. Par exemple, si vous avez demandé à un client d'utiliser un profil particulier, cette option vous permet de vérifier que celui-ci a bien été utilisé. - Pour supprimer la piste d'audit, cliquez sur Remove Preflight Audit Trail. 6 Pour afficher les informations supplémentaires relatives à une piste d'audit, choisissez Fichier > Propriétés, puis cliquez sur Métabonnées supplémentaires sous l'onglet Description. Ensuite, dans la boîte de dialogue, cliquez sur Options avances. Dans la liste, développement http://www.gwg.org/ns/gwg_preflight_v1. Outre les informations de base sur le contrôle en avant, cette liste comprend un aperçu des résultats ainsi que la date et l'heure de l'exécution du profil. Remarque: Vous pouvez écraser une piste d'audit existante en en incorporer une nouvelle. Rapports de contrôle en amont Creation d'un rapport de résultats Les résultats du contrôle en avant ne peuvent être recueillis dans différents types de rapport. Vous avez la possibilité de recueiller les résultats sous forme de fichier texte, de fichier XML ou de fichier PDF unique. Un rapport PDF peut inclure un simple aperçu ou des informations détaillées représentées de diverses manières. Un rapport PDF comprend des informations sur le document et les objets problématiques contenus sur les calques que vous pouvez activer ou désactiver dans le panneau Calques du navigateur. Remarque : Vous avez également la possibilité de creator un inventaire de tous les objets et ressources utilisés dans le document PDF. Création d'un rapport des résultats du contrôle enumont 1 Dans le panneau de résultats de la boite de dialogue Contrôle en amont, cliquez sur Crer un apport ou choisissez Creer un rapport dans le menu Options. 2 Indique le nom et l'emplacement du rapport. Le suffixe _report est automatiquement ajouté au nom du rapport. 3 Sélectionnéz le type du rapport, puis cliquez sur Enregister. Types de rapportes Rapport PDF Crue un résumé des problèmes accompagné d'informations détaillées représentées à l'aide de masques de transparence, de commentaires ou de calques pour chaque objectif problème. Aperçu Condense les résultats du contrôle en avant dans un document succinct complenant les corrections appliquées, un résumé des résultats et des informations sur le document. Détails Fournit des informations supplémentaires sur chaque objet problème comme, par exemple, l'emplacement de l'objet sur la page. Problèmes signalés par des masques de transparence place un masque en couleurs,BSD,semblable à un masque Photoshop, sur les zones problématiques afin de les faire ressortir. Vous pouvez modifier la couleur du masque dans les préférences de contrôle en amont. Problèmes signalés par des commentaires insère les résultats du contrôle en amont sous la forme de commentaires. Problèmes signalés par des calques affiche le fichier séparé en calques d'objets non-concordants ou d'objets déetectés d'après les critères en vigueur dans le profil. Un autre calque intitulé Autres objets comprend les objets sans rapport avec le profil utilisé. Rapport XML Génére un rapport structure pour les systèmes de flux de production capables d'interpréter et detraiter les résultats du contrôle en avant. Pour plus de détails, contactez notre prestataire de services de prépresse. Rapport au format texte Génére un rapport au format texte standard complenant des retraits de ligne reflétant l'arborescence de la boîte de dialogue des résultats du contrôle en amont. Ce rapport s'ouvre dans n'importe quels éditeur de texte. Affichage ou masquage des calques dans un rapport PDF 1 Dans le navigateur du rapport PDF, cliquez sur le bouton Calques pour afficher le panneau correspondant. 2 Dans le panneau Calques, développement le rapport et cliquez sur le carré situé à gauche d'un nom de calque pour afficher ou masquer le calque correspondant. A propos des rapportds d'inventaire Un rapport d'inventaire presente les ressources utilisées dans un document PDF, notamment les espaces colorimétriques, les images, les motifs, les ombrages, les métadonnées, les polices et les glyphs de chaque famille de polices. Les informations apparentées sont regroupées et organises sur une page PDF de manière à faciliter l'analyse et l'identification des éléments. Vous pouvez exécuter un rapport d'inventaire avant ou après un contrôle en amont. Contrairement à un rapport de résultats de contrôle en amont, lequel fournit seulement les informations demandées par les vérifications du profil sélectionné, un rapport d'inventaire ne Fourth pas le contenu du document PDF. Ensemble, ces deux types de rapports peuvent vous aider à identifier et à corriger des problèmes. Les informations continues dans un rapport d'inventaire peuvent se révêler pratiques lorsque vous effectuez des tâches de ce type : Exploration de fichiers paraissant inhabituels (teils que ceux crees dans une application inconnue) ou de fichiers au retraçage à l'écran lent ou copie-coller d'actions non fonctionnelles. - Examen de problèmes de traitement (mauvaise impression, par exemple) ou de problèmes déetectés lors de la conversion des couleurs, de l'imposition, du placement sur une page InDesign, etc. - Identification des aspects imparfaits d'un document PDF, tels que l'incorporation accidentelle d'une police en raison d'un caractère d'espacement négligé sur une page de gabarit ou des images recadrées à l'aide de données image superflues ou encore d'objets d'un type non attendu (objets textuels ou vectoriels convertis en images ou fusionnés avec une image, par exemple). Présentation d'informations supplémentaires sur un objet en plus de son identification. Par exemple, en localisant un ton direct dans le rapport d'inventaire, vous pouvez déterminer s'il est utilisé seul ou en association avec d'autres colorants, comme dans une image en bichromie. Vous pouvez aussi identifier les glyphs d'une police qui sont incorporeés, leur aspect et le caractère qu'ils sont censés représentier. Ces informations peuvent vous servir à résoudre une erreur de glyphe manquant. Exploration des métadonnées XMP incorporeés dans le fichier, telles que l'auteur, la résolution, l'espace colorimétrique, le copyright et les mots-clés associés au document. Ces informations sont stockées de manière normalisée à l'aide de la norme XMP (Extensible Metadata Platform). Creation d'un inventaire du contenu du document PDF 1 Dans la boite de dialogue Contrôle en avant, choisissez Créer un inventaire dans le menu Options. 2 Sélectionné les types d'objets et les ressources à inclure dans l'inventaire. Outre les polices, les couleurs, les images, etc., vous pouvez y inclure les informations suivantes: Xobjects de formulaire Objets référencés dans un document PDF. Si, par exemple, un document PDF contient de nombreuses occurrences d'un même object, celui-ci existe en tant que ressource unique référencée plusieurs fois. Inclure les métadonnées XMP Inclut les informations incorporees dans le document PDF pouvant être utilisées par un périphérique ou une application du flux de production dont la fonction XMP est activée. Il peut s'agir de descriptions écavatrices et de titres, de mots-clés disponibles pour la recherche, du nom de l'auteur et du copyright. Si vous actuez l'option Inclure les champes avancés, vous pouvez inclure les champes et les structures utilisés pour stocker les métadonnées à l'aide d'espaces de noms et de propriétés. Ces informations avancées s'affichent sous la forme d'une vue arborescente textuelle englobant toutes les données XMP du document PDF, à la fois pour le document et pour les images inclues auxquelles sont associées des métadonnées XMP. Remarque: Vous pouvez également afficher les métadonnées d'un document PDF de manière globale dans la boîte de dialogue Propriétés du document. Choisissez Fichier > Propriétés, activez l'onglet Description, puis cliquez sur Métadonnées supplémentaires. Pour afficher les champs avancés, cliquez sur Avancées dans la liste de gauche. 3 (Facultatif) Enregistrez le rapport. Inspections avances Affichage des problèmes de contrôle en avant dans la structure PDF Pour plus de détails sur la structure PDF, voir la documentation du site Web Adobe PDF Technology Center à l'adresse www.adobe.com/go/learn_acr(pdftechnology_fr (en anglais uniquement). Si vous maitrises le format de fisquier PDF, examinez pour des raisons techniques la structure interne du fisquier et ses polices, afin de détecter d'eventuelles incohérences du contrôle en amont. La fonction de contrôle en amont comprend trois options de contrôle approfondi d'un document PDF. Les utilisateurs experimentés peuvent s'en servir pour analyser les objets et les polices à l'origine du problème. Une connaissance approfondie des structures internes des polices et des specifications des polices Type 1, TrueType et OpenType s'avere importante. Les specifications de polices sont répertoriées dans la bibliographie du guide de référence PDF. Remarque : Vous pouvez parcourir le document PDF et les polices dans les fenêtres qui s'affichent sans pouvoir toute fois modifier la structure PDF ou les polices. Parcours de la structure interne du document PDF Affichez la structure d'un document PDF, définie par des flux de contenu et des objets Cos, dans un tableau d'arborescence. (Les flux de contenu représentent des pages, des XObjects de formulaire, des caractères de police de Type 3 et l'aspect des commentaires et des champs de formulaire. Les objets Cos incluent des éléments tels que l'espace colorimétrique, les images et les XObjects.) Vérifiez la syntaxe du document PDF, affichez les résultats d'une correction ou déterminez la cause d'une incohérence. Choisissez entre cinq modes d'affichage quiOrganisent les flux de contenu de manières différentes. Vous ne pouvez pas modifier le document PDF dans la fenêtre de la structure interne du document PDF. Remarque: Ne confondez pas la structure interne et la structure logique dans les documents PDF balisés, qui améliore l'accessibilité pour les utilisateurs souffrant de déficiencies visuelles. La structure interne est un jeu complet de tous les objets dans le document, y compris les balises. Avant de pouvoir parcourir la structure interne d'un document PDF, vous devez exécuter un contrôle en amont. 1 Dans la fenêtre Contrôle en avant, désisissez l'option Parcourir la structure interne du document PDF dans le menu Options. La fenêtre Structure interne du document PDF s'ouvre, affichtant une arborescence des informations de document et le catalogue du document (la racine de la hierarchie de l'objet du document). 2 Développèz chaque élément de l'arborescence pour afficher le structure du document. 3 Cliques sur le bouton Page pour afficher la structure de chaque page. 4 Pour modifier l'aspect des flux de contenu dans l'arborescence, selectionnez un mode d'affichage dans la barre d'outils: Standard Affiche le flux de contenu comme comme une sequence d'opérateurs de contenu de page. Développerez la sous-arborescence d'un opérateur pour afficher ses opérandes. Il s'agit de l'affichage par défaut. Q Regroupe tous les opérateurs dans le flux de contenu qui appartiennent au même niveau d'imbrication d'états graphiques dans une paire d'opérateurs q/Q. Développèz la sous-arborescence d'une paire q/Q pour afficher l'opérateur et les paramètres qu'il contient. BMC Similaire à Q, mais dispose les flux de contenu en fonction des niveaux d'imbrication du contenu marqué (BMC/EMC). BT/ET Dispos les flux de contenu en fonction de blocs de texte, qui se trouvent entre des opérateurs BT et ET. Extrait de code Affiche les flux de contenu sous la forme d'une série d'extraits de code. Un extrait de code est un groupe continu d'objets dotés du même état graphique. Chaque extrait de code représenté ici un type d'opération de dessin (par exemple, la zone de dessin) et son état graphique. Parcours de la structure interne des polices du document Affichez la structure interne des polices incorporees dans un document PDF de façon plus détaillée que les résultats de contrôle en amont avec un affichage graphique montrant le contour et les coordonnées de chaque glyphe. Vous pouvez détecter la source de divers problèmes de contrôle en amont, notamment les incohérances de largeurs de glyphe. Avant de pouvoir parcourir la structure interne des polices du document, vous devez exécuter un contrôle en amont. 1 Dans la fenêtre Contrôle en amont,CHOISEZ l'option Parcourir la structure interne des polices du document dans le menu Options. Pour afficher la structure d'une seule police, développer l'entrée Polices dans l'aperçu des résultats. Sélectionnez ensuite un style de police etCHOISEZ l'options Parcourir la structure interne des polices dans le menu Options. 2 Pour afficher les détails du glyphe, cliquez sur l'un des boutons suivants : Affichage de la grille: Affiche l'origine de l'espace de coordonnées du glyphe, indiqué par deux lignes orthogonales de couleur verte. Affichage des zones F Affiche la zone utilisée par le glyphe selectionné et la zone maximale utilisée par tous les glyphs, à l'aide de lignes de couleur bleue qui se croissant en haut et en bas. Affichage du remplissage F Affiche les zones d'un glyphe rempli en gris moyen. Affiche tous les points utilisés pour définir le contour du glyphe. Des points noirs indiquent le contour. Des points rouges indiquent des courbes de Bézier et sont décalés par rapport au contour. Affichage du curseur Affiche la position du point actuellément selectionné, indiqué par deux lignes orthogonales de couleur magenta. Ce bouton n'est disponible que si l'affichage des points est selectionné. 3 Pour ajuster laaille de la zone d'affichage du glyphe, faites glisser la poignee entre l'arborescence et la zone d'affichage du glyphe. Profils de contrôle en amont A propos des profils de contrôle en amont La réussite d'un contrôle en amont dépend de la pertinence des critères de contrôle que vous avez définis. Les critères de contrôle sont groupés dans un fichier intitulé profil de contrôle en amont. Un profil de contrôle en amont comprend une ou plusieurs vérifications, une ou plusieurs corrections, ou des vérifications et des corrections. Chaque vérification compte une ou plusieurs déclarations de propriétés permettant de valider le contenu PDF. Le contrôle en amont affiche une erreur uniquement lorsque les déclarations de propriétés de la vérification présente une erreur. Dans la boîte de dialogue Contrôle en amont : Modifier le profil, vous pouvez définir les valeurs à utiliser et le traitement réservé aux incohérances. Vous pouvez, par exemple, désirir un profil qui se contente de signaler les incohérances ou, au contraire, un profil qui corrige automatiquement une incohérence en fonction des paramètres définis. Un profil importante une correction est signalé par une icône de clè à molette grise. Adobe Acrobat comprend plusieurs profils de contrôle en amont prédéfinis, organises en groupes, tels que Impression numérique, Analyse PDF, Prépresse et Conformité PDF/X, PDF/E ou PDF/A. Vous pouvez utiliser les profils prédéfinis tels quels ou les modifier afin de creer des profils personnalisés. Les vérifications constituent les profils (appelées régles dans les versions précédentes d'Acrobat) sont organises en catégories (Document, Pages, Images et ainsi de suite). Toute vérification d'une catégorie déterminée une propriété de document spécifique. Pour vous aider à indiquer les propriétés de document que le profil de contrôle en amont doit analyser, passez en revue les informations sur chaque vérification sélectionnée dans la boîte de dialogue Contrôle en amont : Modifier le profil. Ces informations décrivent les critères utilisés par la vérification pour analyser et, le cas échéant, corriger les propriétés du document. Voir aussi « A propos des vérifications et des propriétés supplémentaires » à la page 508 Affichage des profils 1 Effectuez l'une des opérations suivantes : - Si la boîte de dialogue Contrôle en amont n'est pas ouverte, choisissez Outils > Impression > Contrôle en amont. - Si un autre panneau est affiché dans la boîte de dialogue Contrôle en amont, cliquez sur l'onglet Profils. 2 Développèz les groupes de profils selon vos besoins. La liste inclut tous les profils prédéfinis et tous les profils personalisés que vous avez créé. Configuration de profils favoris 1 Effectuez l'une des opérations suivantes : - Si la boîte de dialogue Contrôle en amont n'est pas ouverte,CHOISSEZ Outils > Impression > Contrôle en amont. - Si un autre panneau est affiché dans la boîte de dialogue Contrôle en amont, cliquez sur l'onglet Profils. 2 Développèz les groupes selon vos besoin. 3 Sélectionnez un profil, cliquez sur le drapeau situé à côté de son nom, puis choisissez Favori. Présentation de la boîte de dialogue Contrôle en avant : Modifier le profil La boîte de dialogue Contrôle en amont : Modifier le profil dresse la liste des profils disponibles et affiche les propriétés de document en cours d'analyse. Elle vous permit de déverrouiller et de verrouiller un profil, de créé un groupe dans lequel vous organisez des profils et de définir des critères de contrôle. Vous pouvez acceder à des options et des informations supplémentaires en développement le profil. Pour ouvrir la boite de dialogue Contrôle en amont : Modifier le profil, développez un groupe de profils dans la boite de dialogue Contrôle en amont, selectionnez un profil, puis cliquez sur Modifier (ou désissez Modifier les profils de contrôle en amont dans le menu Options). Boite de dialogue Contrôle en avant : Modifier le profil A. Profil B. Jeu de vérifications prédéfi ci C. Autres options D. Groupes de profils Ajout et suppression de profils Vouaves la possibilité de creer des profils de contrôle en amont personalisés. Avant de vous lancer dans l'élaboration complète d'un profil, vérifie qu'aucun des profils disponibles ne fournit des résultats similaires à ceux recherchés. Si possible, dupliquez un profil et modifieriez uniquement les parties pertinentes. Un profil doit containir au moins une vérification ou une correction et une propriété permettant de valider le contenu PDF. Lors de l'elaboration d'une vérification entièrement nouvelle, vous pouze utiliser des propriétés existantes ou en creator de nouvelles. Pour optimiser les résultats lors de la création et de la modification de profils, ajoutez le nombre minimal de vérifications permettant de valider le contenu PDF et maintenez des vérifications et des propriétés simples et directes. Vous pouze, par exemple, faire appel à un profil PDF/X pour contrôler certains critères, puis ajouter des vérifications pour des critères non inclus dans le profil PDF/X, comme la résolution d'image. Voir aussi « Ajoute de vérifications à un profil » à la page 512 « Création ou modification de vérifications personnalisées» à la page 512 « Ajout de corrections à un profil » à la page 514 « Création et modification de corrections » à la page 517 Création d'un profil 1 Dans le panneau des profils de la boîte de dialogue Contrôle en amont, cliquez sur le bouton Sélectionner des profils 2 Choisissez Options > Créer un profil de contrôle en amont. 3 Saisissez le nom et la fonction du nouveau profil, puis configurez les autres options de votre choix. Par défaut, les nouveaux profils figurent dans le groupe des profils personnalisés, à moins que vous ne les assigniez à un autre groupe. 4 Développez le profil dans la colonne de gauche. 5 Modifiez les vérifications (le cas échéant). 6 Ajoutez d'eventuelles vérifications et corrections supplémentaires. Duplication d'un profil 1 Dans le panneau des profils de la boîte de dialogue Contrôle en amont, cliquez sur le bouton Sélectionner des profils 2 Sélectionnez un profil existant, puis choisissez Options > Dupliquer le profil de contrôle en amont. Le profil dupliqué est ajoute au même groupe que le profil initial. Creation d'un groupe de profils 1 Dans la boite de dialogue Contrôle en冲动 : Modifier le profil, choisissez Créer un groupe dans le menu Groupe. 2 Tapez le nom du groupe, puis cliquez sur OK. Remarque: Si vous sélectionnez un groupe de profils, tous les profils sont déplacés vers ce nouveau groupe. Suppression d'un profil Dans la boîte de dialogue Contrôle en amont : Modifier le profil, cliquez sur l'icone Supprimer le profil sélectionné. Importation ou exportation d'un profil de contrôle en amont Les profils de contrôle en avant peuvent être partages avec des tiers. Par exemple, les prestataires de services d'impression peuvent en fournir à leurs clients afin de s'assurer que les travaux sont contrôlés d'après ces profils avant de leur être remis. Les utilisateurs d'un groupe de travail peuvent creer leurs propres profils afin de contrôler un document avant sa mise en ligne, son impression sur une imprimante spéciale ou son émission en interne. Pour échanger un profil, vous devez le conditionner pour l'importation et l'exportation. Le lot résultat comprend toutes les vérifications et propriétés associées au profil sélectionné. Importation d'un profil de contrôle en amont 1 Effectuez l'une des opérations suivantes : - Dans la boite de dialogue Contrôle en amont,CHOISSEZ Importer le profil de contrôle en amont dans le menu Options. - Dans la boite de dialogue Contrôle en amont : Modifier le profil, cliquez sur l'icone Importer le profil de contrôle en amont 2 Localisez le fichier lot de contrôle en amont (doté de l'extension.kfp), puis cliquez sur Ouvrir. Le profil figure dans la liste affichée dans le groupe Profils importés. 3 (Facultatif) Si le profil est verrouillé,CHOISSEZ DÉverrouillé dans le menu dérouulant de la boîte de dialogue Contrôle en amont : Modifier le profil. Il est possible de modifier un profil après son déverrouillage. 4 (Facultatif) Si vous yestyle invite, saisissez le mot de passer. Voupez eaglement importer un profil de controle en amont en faisant glisser le fichier dans la fenetre Acrobat ou sur l'icone de l'application Acrobat. Exportation d'un profil de contrôle en amont 1 Renommez le fjchier si necessaire (dans la boite de dialogue Modifier le profil) avant de commencer l'exportation. 2 Pour verrouiller le profil avant de l'exporter,CHOISSEZ Verrouillé dans le menu dérouulant de la boîte de dialogue Contrôle en冲动 : Modifier le profil. Vous pouvez également seLECTIONner Protégé par mot de passé et saisir un mot de passer. 3 Effectuez l'une des opérations suivantes : Dans la boite de dialogue Contrôle en amont,CHOISSEZ Exporter le profil de contrôle en amont dans le menu Options. Dans la boite de dialogue Contrôle en amont : Modifier le profil, cliquez sur l'icone Exporter le profil de contrôle en amont 4 Indiquez l'emplacement du fichier, puis cliquez sur Enregister. Ne renommez pas le fichier. Verrouillage, déverrouillage et profils protégés par mot de passage Voupez empêcher la modification non autorisé des profils de contrôle en amont en verrouillant ces derniers et en leur attribuant des mots de passer. Ceci peut s'avérer utile lorsque les profils de contrôle en amont sont partagés par plusieurs utilisateurs. Vous avez la possibilité de verrouiller ou de protégger par mot de passer les profils de contrôle en amont lors de leur creation ou de tout enregistrement ultérieur. Par défaut, tous les profils prédéfinis sont verrouillés. Déverrouillage d'un profil de contrôle en avant Verrouillage d'un profil 1 Dans la boite de dialogue Contrôle en avant : Modifier le profil, Sélectionné un profil. 2 Choisissez Verrouillé dans le menu dérouulant situé dans le coin supérieur gauche de la boîte de dialogue. Les options ne sont alors plus disponibles. Protection par mot de passé d'un profil 1 Dans la boite de dialogue Contrôle en avant : Modifier le profil, Sélectionnez un profil. 2 Choisissez Protégé par mot de passer dans le menu dérounant situé dans le coin supérieur gauche de la boite de dialogue. 3 Saisissez deux fois le mot de passer et cliquez sur OK. Vous pouvez utiliser des majuscules, des minuscules, des chiffres ou des signes de ponctuation. Les options ne sont alors plus disponibles. Déverrouillage ou annulation de la protection d'un profil 1 Dans la boite de dialogue Contrôle en avant : Modifier le profil, Sélectionnez un profil. 2 Choisissez Deverrouillé dans le menu dérouulantitué dans le coin supérieur gauche de la boite de dialogue. 3 Si vous y etes invite, saississez le mot de passer correct et cliquez sur OK. Modification des paramètres d'un profil You've aca la possibilité de modifier les paramétres d'un profil. Voir aussi « Présentation de la boite de dialogue Contrôle en amont : Modifier le profil » à la page 503 « Verrouillage, déverrouillage et profils protégés par mot de passage » à la page 505 « Ajout et suppression de profils » à la page 504 Modification des paramètres généraux d'un profil 1 Ouvrez la boite de dialogue Contrôle en avant: Modifier le profil. 2 Développez le groupe de profils et Sélectionnéz un profil. 3 Si le profil est verrouillé,CHOISSEZ Deverrouillé dans le menu déroulant. 4 Modifiez un ou plusieurs des paramètres suivants : Saisissez un nouveau nom pour le profil, puis fournissez-en une description dans la zone Fonction. Pour appliquer la protection par mot de passer au profil, Sélectionnez Protégé par mot de passer dans le menu déroulant. Lorsque vous y étés invite, saisissez deux fois le mot de passer et cliquez sur OK. Sinon, choisissez Déverrouillé. Saisissez votre nom et votre adresse électronique. Assignez le profil à un groupe. Sélectionnez un groupe existant dans le menu ou choisissez Créer un groupe, indiquez le nom de ce dernier et cliquez sur OK. Les groupes sont triés par ordre alphétique. 5 Une fois le profil protégé par mot de passer entièrement modifié, sélectionnez Verrouillé dans le menu dérouulant. Il peut s'avérer utile de le protégé à nouveau par mot de passer. 6 Cliques sur le bouton OK, ou cliques sur Enregistrer pour enregistrer vos modifications sans fermer la boite de dialogue. Modification de paramètres de vérification et d'advertissement existants 1 Ouvrez la boite de dialogue Contrôle en avant : Modifier le profil. 2 Développèz le groupe de profils et SéLECTIONnez un profil. 3 Si le profil est verrouillé,CHOISSEZ Deverrouillé dans le menu déroulant. 4 Développèz le profil afin d'afficher les groupes de propriétés disponibles pour le profil. 5 Sélectionnez un groupe de propriétés. 6 Configurez les critères du contrôle en amont. Ces options varient en fonction de la catégorie de propriétés sélectionnée sous le profil. Vous pouvez selectionner ou déslectionner des critères, modifier des valeurs ou activer une propriété. 7 Sélectionnez une option d'ajretissement dans le menu dérouulant et indique le mode de traitement des incohérances lors du contrôle en avant. 8 Cliquez sur le bouton OK, ou cliquez sur Enregistrer pour enregistrer vos modifications sans fermer la boite de dialogue. Options d'advertisement de contrôle en avant Vous devez spécifier le mode de traitement des incohérences lors du contrôle en amont pour chaque vérification d'un profil. Vous pouze selectionner une option dans le menu situé en regard de chaque icône d'ajtestissement. L'icône relative à l'avertissement figure en regard de la vérification dans la boîte de dialogue Contrôle en amont. Erreur Génére un message d'erreur pour cette vérification (ou pour toute vérification de cette catégorie). Choisissez cette option pour les incohérences que vous doivent absolument corriger avant de passer à l'étape suivant du flux de production. Avertissement 1 Génére un message d'advertissement pour cette vérification (ou pour toute vérification de cette catégorie). Choisissez cette option lorsque vous souhaitez obtenir des informations sur les incohérances etdezve corriger ces dernières avant la sortie finale. Infos Génére une simple remarque pour cette vérification (ou pour toute vérification de cette catégorie). Choisissez cette option lorsque vous souhaitez obtenir des informations sur les incohérences, mais que vous ne devez pas corriger ces dernières avant la sortie finale. Non défini Ne génère jamais de message d'advertissement pour cette vérification (ou pour toute vérification de cette catégorie). Choisissez cette option lorsque les incohérences n'affectent pas la qualité de la sortie du document PDF. Vous doivent sLECTIONner un autre état pour que les zones de texte soient disponibles. Affichage d'un résumé du profil Voupez afficher une description de chaque verification et des criteres de contrôle associés pour un profil donne en creant un résumé du profil. Dans la boite de dialogue Contrôle en amont, Sélectionnez un profil et choisissez Créer un résumé du profil dans le menu Options. Un résumé de profil se présente sous la forme d'un document PDF. Vérifications supplémentaires A propos des vérifications et des propriétés supplémentaires L'outil Contrôle en avant comprend une série de vérifications supplémentaires (intitulées régles dans les versions précédentes d'Acrobat) que vous pouze ajouter à un profil. Ces vérifications sont disponibles à partir de la section Vérifications personnalisées de chaque profil. Vous pouze les modifier de différentes manières, selon la propriété PDF qu'elles décrivent. Vous pouze également créé des vérifications individuelles rapidement exécutibles sans qu'elles fassent partie du profil. Si vous effectuez des vérifications individuelles, tous le contenu repéré s'affiche dans les résultats en tant qu'erreur. Certaines propriétés sont définies par une simple déclaration qui peut être vraie ou fausse pour un objet donné d'un document PDF (Police non incorporeée ou Utilisation de couleurs générées par SGC, par exemple). Certaines déclarations de propriétés indiquent les rapports existant entre la valeur réelle d'une propriété (corps du texte ou nom du ton direct, par exemple) et la valeur saisie dans la boîte de dialogue (12 ou Bleu marine, par exemple). D'autres déclarations comparant des valeurs numériques. Rapport entre la valeur de la propriété et la valeur saisie Rapport entre valeurs numériques Propriétés booléennes est égale à n'est pas égale à est inférieure à est vrai contient ne contient pas est inférieure ou égale à n'est pas vrai commence par ne commence pas par est égale à finit par ne finit pas par n'est pas égale à est contenu dans n'est pas contenu dans est supérieure à est supérieure ou égale à Groupes de propriétés Les propriétés permettant de définir une vérification sont regroupées au sein de catégories. Vous pouvez afficher la liste de tous les groupes de propriétés dans la boîte de dialogue Contrôle en amont : Modifier la vérification. En outre, vous avez la possibilité de visualiser les propriétés individuelles composant chaque groupe ainsi qu'une explication sur l'utilisation de ces propriétés par l'outil Contrôle en amont. Les groupes de propriétés suivants sont disponibles : Texte Compend des informations sur le rendu du texte, sa mise à l'échelle (anamorphique ou inclinée) ou son éventuel mappage en Unicode (et donc s'il peut être copié ou exporté sans problème). Police Décrit tous les aspects d'une police dans lequel le texte est général. Notez que le corps du texte est une propriété du texte et non de la police, car une même police peut être utilisée à plusieurs reprises avec un corps différent dans un document PDF. Le corps du texte fait partie du groupe de propriétés Texte. Image Compend la résolution, la profondeur, le nombre de pixels, le mode de rendu, etc., de l'image. Couleurs Principales caractéristiques de couleur, telles que les espaces colorimétriques originaux ou de remplacement, les motifs et les tons directs, par exemple. Les espaces colorimétriques de remplacement permettent à Acrobat d'afficher ou d'imprimer certains tons directs simples ou à composantes multiples (DeviceN). Par exemple, pour réproduire la couleur orange sur un moniteur ou sur une imprimante, le document Adobe PDF exige un espace colorimétrique de remplacement (constitué de couleurs RVB ou CMJN) définissant l'aspect du ton direct. Espaces colorimétriques ICC Propriétés d'accès aux caractéristiques des profils ICC incorpôrs définissant les espaces colorimétriques ICC. Les profils ICC contiennent des données de conversion des couleurs dépendant du péripérique en espace colorimétrique indépendant (Lab, par exemple). Ils permettent ainsi la reproduction homogène des couleurs sur divers péripériques, plates-formes et applications conformes aux normes ICC ( comme Adobe Illustratorer et Adobe InDesign). Un document contenant des objets dans plusieurs espaces colorimétriques (RVB, CMJN ou Niveauux de gris, par exemple) peut avoir différents profils ICC pour l'étabonnage des couleurs de chaque espace. Propriétés d'image du fond Informations sur les propriétés graphiques de replissage de zones du document, notamment les valeurs actuelles de couleur. Propriétés d'image du contour Compend les informations sur les propriétés graphiques des tracés de contours, notamment les valeurs chromatiques de l'espace actif, de même que les propriétés des traits telles que l'épaissur. Propriétés d'image générales Compend les paramètres de contrôle de l'affichage du texte, des illustrations ou des images sur une page PDF. Les options de surimpression, par exemple, se trouvent dans ce groupe. Trame de demi-teintes Compend les paramètres graphiques impliqués dans les opérations de prépresse, comme les angles de trame et les linéatures, et les formes de point. Description de la page Compend des informations generales sur les objets d'une page PDF, telles que le type del'objet (par exemple, s'il s'agit d'une image, d'un texte ou d'une ombre lissée) ou indique si cet objet est inclus ou exclu de la zone visible de la page ou a qu'elle distance il se trouve de la zone de rognage. OPI Compend les propriétés d'analyse de tous les liens (commentaires) OPI existants et de leur version (1.3 ou 2.0). Les entrées OPI possibles dans un fjichier PDF sont identiques à celles des fjichiers PostScript. Incorporation PostScript Fait reférence au code PostScript pouvant être incorpore dans le fisier PDF. Vous dispose de trois propriétés : une propriété pour un opérateur PostScript utilisé directement dans une description de page ; une autre pour du code PostScript incorpore dans un XObject PostScript et une première pour une forme antérieure de XObject PostScript, un XObject de formulaire PostScript. Métadonnées d'objet Inclut les informations incorporeées avec l'objet, notamment l'auteur, la résolution, l'espace colorimétrique, le copyright et les mots-clés associés. Si, par exemple, une image Photoshop contenant des métadonnées est placée dans un document InDesign et que le document est converti au format PDF, les propriétés de ce groupe peuvent récapucérer et vérifier ces informations. Annotations Principales caractéristiques des commentaires et annotations de dessin, du recouvrement et des repères d'impression. Zones de formulaire Ensemble des propriétés de champs de formulaire. Calques Recherche le contenu facultatif pouvant avoir une incidence sur l'aspect d'une page. Pages Propriétés de numéro et de taille des pages, correspondant aux différentes zones de document prises en charge par Adobe PDF 1.3 (ou version ultérieure): zone de support, de fond perdu, de rognage et graphique. Ce groupe contient aussi les noms des plaques des pages PDF d'un fjichier préalablement séparé. Document Compend tout les informations s'appliquant au document PDF dans son ensemble : indique s'il est chiffré, s'il contient des champs de-formulaire ou des signets, etc. Informations sur le document Listes des entrées également accessibles via la boite de dialogue Informations sur le document d'Acrobat et des informations requises par la norme ISO 15930 (PDF/X) Métadonnées du document Inclut les informations incorporees dans le document, notamment le titre, l'auteur, le copyright et les mots-clés associés. Ces informations sont également disponibles dans la section Métadonnées du document de la boîte de dialogue Propriétés du document d'Acrobat. (Choisissez Fichier > Propriétés, activez l'onglet Description, puis cliquez sur Métadonnées supplémentaires.) Signatures Compend des informations sur les signatures containues dans le document. Document PDF structure Compend plusieurs propriétés standard concernant la structure des balises d'un document PDF balisé, pour laquelle la norme PDF/A définit des contraintes. Modes de sortie pour PDF/X, PDF/A ou PDF/E Définit le processus de sortie pour lequel le document PDF a été préparé. Un document PDF destiné à une sortie imprimée de haute résolution est généralement accompagné d'un mode de sortie contenant un profil ICC incorpore, lequel sera utilisé par un périhérique d'épreuvage ou le proceseur RIP (proesseur d'images pixillisées) d'un périhérique. Mode de sortie pour PDF/X, PDF/A ou PDF/E (propriétés du profil ICC) Compend les propriétés d'accès aux informations provenant d'un profil ICC incorpore dans le mode de sortie. Ce groupe comprend les mêmes propriétés que les profils ICC d'objets (nom et type du profil, par exemple). Le profil ICC déscrit le mode de sortie sur le péripérisque de flashage du document. Rapport du flux de contenu PDF Permet de déterminer si le codage des descriptions de page est correct. Par exemple, il est possible d'inclure le texte Bonjour comme opérateur de texte pour le mot entier ou sous la forme de plusieurs opérateurs de texte, chacun dédié à un caractère du mot. La seconde solution s'avéré moins efficace et ralentit le rendu de la page. Les vérifications d'efficacité reivoient les pourcentages de plusieurs types d'opérateurs. Dans la plupart des cas, une valeur inférieure convient moins qu'une valeur élevée. Erreurs dans la syntaxe du document PDF Renvoie des informations relatives aux erreurs spécifiques de la syntaxe d'un document PDF. Par exemple, si certains identifiants exigés par la spécification PDF ne sont pas inclus, Acrobat peut tout de même générer le fichier dans certains cas. Pour un rendu de document PDF prévisible, il est néanmoins préférible de coder la totalité du document en stricte conformité avec la Specification PDF. Erreurs dans le document PDF structure Renvoie des informations sur les erreurs détectées dans la structure des balises d'un document PDF balisé. Par exemple, une erreur est renvoyée si le type d'un objet balisé n'est pas spécifique correctement. Les propriétés de ce groupe permettent d'identifier les erreurs que compte une structure de balises. Erreurs dans le flux de contenu PDF Renvoie des informations relatives aux erreurs containues dans les descriptions de page d'un document PDF. Par exemple, trois opérandes de valeurs sont exigées pour définir la couleur RVB. S'il manque l'un des trois opérateurs, il est impossible de générer le rendu de la page. Les propriétés de ce groupe facilitent l'identification des motifs de l'échec du rendu d'une page PDF. Présentation de la boîte de dialogue Contrôle en amont : Modifier le profil (Vérifications personalisées) La liste des profils de la boîte de dialogue Contrôle en amont : Modifier le profil contient les profils prédéfinis livrés avec Acrobat, ainsi que les profils personnalisés que vous avez créé. Si vous sélectionnez Vérifications personnalisées, d'autres options permettant de selectionner et de modifier des éléments s'affichent. Les boutons situés au bas de la colonne donnent accès à des fonctions de modification de base : duplication, suppression ou création, par exemple. La zone de recherche facilité l'identification d'une vérification spécifique. Vérifications personalisées A. Recherer B. Description C. Avertissements D. Creer une verification et l'inclure dans le profil actif E. Dupliquer la verification et l'assigner au profil actif F. Modifier la verification G. Supprimer la verification du profil H. Inclure dans le profil I. Creer une verification J. Dupliquer la verification K. Modifier la verification L. Supprimer la verification Ajoute de vérifications à un profil Acrobat est fourni avec plusieurs profils de contrôle en avant prédéfinis que vous pouvez utiliser tels quels ou personneliser. Vous avez la possibilité de modifier un profil qui ne vous convient pas entièrement en ajoutant une ou plusieurs vérifications visant à analyser le document à l'aide de critères différents. Par exemple, une vérification existante peut détecter tout texte non entièrement composé de noir, à savoir du texte utilisant une certaine quantité de cyan, magenta ou jaune en plus du noir. Dans la mesure où cela risque de constituer un problème lors de l'impression d'un texte de petite taille, vous pouvez modifier cette vérification de manière qu'elle signale les parties de texte utilisant plusieurs couleurs et dont le corps est inférieur ou égal à 12 points. Le cas échéant, vous pouvez réutiliser une vérification dans n'importe quel profil. N'oubliez pas toutefois que si vous modifiez une vérification utilisée dans plusieurs profils, elle est modifiée pour tous les profils y faisant appel. Afin d'éviter d'apporter des modifications inutiles, renommez la vérification pour chaque profil y faisant appel. Avant de modifier un profil de contrôle en amont, vous devez le déverrouiller. 1 Dans la boite de dialogue Contrôle en amont, Sélectionnez un profil et cliquez sur le lien Modifier situé en regard du nom du profil ouCHOISSEZ Modifier les profils de contrôle en amont dans le menu Options. 2 Choisissez Deverrouillé dans le menu déroulant situé dans le coin supérieur gauche. 3 Sélectionnez Vérifications personalisées dans la liste d' éléments affichés sous le nom du profil. 4 Manipuez les différents panneaux en effectuant l'une des opérations suivantes : Pour couver rapidement une vérification, tapez son nom ou une partie de son nom dans la zone de recherche. Seuls les éléments contenant le terme recherché s'affichent alors. La suppression du nom dans la zone de recherche réactive l'affichage de toutes les vérifications. Pour ajouter une verification au profil, choisissez une verification dans le panneau de droite, cliquez sur la flèche pointant vers la gauche, puis, le cas échéant, ajustez le type d'alerte dans le menu déroulant situé dans le coin inférieur gauche de la boîte de dialogue. Le type d'alerte, Erreur par défaut, indique le genre d'alerte affiché par l'outil Contrôle en avant lors de la détction d'une incohérence. Vous pouvez ajouter autant de vérifications que vous le souhaitez. Pour supprimer une vérification du profil, Sélectionnez son nom dans le panneau de gauche, puis cliquez sur la flèche pointant vers la droite. Cliquez deux fois sur une vérification afin de la modifier. Voir aussi « A propos des profils de contrôle en avant » à la page 502 « Verrouillage, déverrouillage et profils protégés par mot de passage » à la page 505 « Affichage de l'emplacement d'utilisation d'une vérification ou d'une propriété » à la page 514 « Correction des zones à problème » à la page 514 Création ou modification de vérifications personalisées Bien que vous puissiez modifier n'importe qu'elle vérification prédéfinie déverrouillée, il est préférible de laisser les vérifications prédéfinies telles qu'elles ont été configurées. Au lieu de cela, vous pouvez en creer une toute nouvelle ou en définir à partir d'une autre. Remarque: Les vérifications dotées d'un verrou se trouvent dans des profils verrouillés et ne sont pas modifiables tant que les profils qui les utilisent ne sont pas tous déverrouillés. Création d'une vérification personnalisée d'un profil 1 Dans le panneau des profils de la boîte de dialogue Contrôle en amont, cliquez sur le bouton Sélectionner des profils 2 Sélectionnez un profil, puis cliquez sur le bouton Modifier situé en regard du nom du profil. 3 Le cas échéant, choisissez Déverrouillage dans le menu contextual. 4 Sur le cote gauche de la boite de dialogue, sous le profil, selectionnez Verifications personalisées. 5 Dans la boîte de dialogue Contrôle en avant : Modifier le profil, sous Vérifications personnalisées du profil, effectuez l'une des opérations suivantes : Dans la liste des vérifications, cliquez sur l'icone de création +1. Pour creer cette verificatio a partir d'une verification existante, selectionnez la verificaton de reference et cliquez sur licone de duplication 6 Sur le côté gauche de la boîte de dialogue Créer une vérification ou Dupliquer la vérification, effectuez le cas échéant l'une des opérations suivantes : Saisissez le message à afficher en cas de détention d'une incohérence et en l'absence d'incohérence détectée. Par exemple, si vous définissez une vérification interdisant l'utilisation de tons directs et que le contrôle en amont n'en détecte aucun, votre message pourrait s'intituler « Document ne contenant aucun ton direct » Entrez une explication pour la vérification. Sélectionné les éléments auxquels vous souhaitez appliquer la vérification. 7 Sur le côté droit de la boîte de dialogue, Sélectionnez un groupe, choisissez une propriété du groupe, puis cliquez sur Ajouter. Création d'une vérification individuelle 1 Dans le panneau des profils de la boite de dialogue Contrôle en amont, cliquez sur le bouton Sélectionner des vérifications individuelles. 2 Choisissez Options > Créer une vérification de contrôle en avant. 3 Sur le cote croit de la boite de dialogue, selectionnez un groupe, choisissez une propriété du groupe, puis cliquez sur Ajouter. La nouvelle vérification individuelle s'affiche dans l'ensemble approprié à son groupe et à sa propriété. Duplication d'une vérification individuelle 1 Dans le panneau des profils de la boite de dialogue Contrôle en amont, cliquez sur le bouton Sélectionner des vérifications individuelles. 2 Sélectionnez une vérification existante, puis choisissez Options > Dupliquer la vérification de contrôle en amont. Configuration des vérifications individuelles favorites 1 Dans le panneau des profils de la boite de dialogue Contrôle en amont, cliquez sur le bouton Sélectionner des vérifications individuelles. 2 Développez les groupes selon vos besoin. 3 Selectionnez une verification individuelle, cliquez sur le drapeau situé a cote de son nom, puis choisissez Favori. Affichage de l'emplacement d'utilisation d'une vérification ou d'une propriété Dans la boîte de dialogue de modification du profil de contrôle en amont, cliquez deux fois sur une vérification. Cliquez ensuite sur Application dans la boîte de dialogue Contrôle en amont : Modifier la vérification, pour afficher les profils utilisant cette vérification. Correction des zones à problème A propos des corrections de contrôle en avant L'outil Contrôle en amont vous permet de corriger de nombreuses erreurs dans un document. Pour ce faire, vous ajoutez des corrections d'erreurs, intitulées corrections, à un profil. Dans la mesure du possible, la correction résout automatiquement le problème ou alors elle fournit des informations vous permettant d'apporter les corrections nécessaires dans le fichier source. Un profil compteant une correction est signalé par une icône de clé à molette grise. Une icône de clé à molette mise en relief signifie qu'aucune correction n'est associée au profil. Le contrôle en amont comprend plusieurs corrections prédéfinies pouvant être ajoutées à un profil. Elles couvrent un large évientail d'erreurs relatives aux couleurs, aux polices, aux images, à l'impression et à la conformité aux normes internationales (PDF/X et PDF/A, par exemple) ainsi qu'à d'autres zones. Le contrôle en amont comprend également une boîte à outils vous permettant de créé vos propres corrections individuelles. Remarque: Une correction modifie le document de manière permanente. Ainsi, les corrections permettent d'effectuer les actions suivantes : conversion des espaces colorimétriques, à l'instar de la fonction Convertir les couleurs ; réparation de documents et élimination du contenu superflu en vue de réduire la taille du fichier, à l'instar de la fonction Optimisation PDF; conversion du document PDF selon une version différente; agrandissement des filets maigres; aplatissement de la transparence; suppression des objets situés en dehors des zones de rognage et de fond perdu ; préparation du document PDF à la conversion au format PDF/X, PDF/E ou PDF/A; définition des informations sur le document. Ajout de corrections à un profil L'outil Contrôle en avant comprend une série de corrections pouvant être ajoutées à un profil. Ces corrections sont toutes disponibles à partir de la section Corrections de chaque profil. 1 Ouvrez la boite de dialogue Contrôle en avant, Sélectionnez un profil, puis cliquez sur le lien Modifier situé en regard du nom du profil. 2 Développèz la catégorie contenant le profil voulu, puis développèz le profil. 3 Le cas échéant, déverrouillez le profil afin de pouvoir le modifier. Choisissez Déverrouillé dans le menu déroulant situé dans la partie supérieure. 4 Sélectionnez Corrections dans les éléments disponibles sous le profil. Les corrections sont disponibles à partir de la section Corrections de chaque profil. 5 Sélectionnez une correction dans la colonne de droite et cliquez sur la flèche pointant vers la gauche pour déplacer la correction dans la colonne de gauche. Vous pouvez ajouter autant de corrections que bon vous semble. Remarque: Pour supprimer une correction d'un profil, selectionnez son nom dans la liste de gauche, puis cliquez sur la flèche pointant vers la droite. Présentation de la boîte de dialogue Modifier la correction La boîte de dialogue Modifier la correction répertorie les types de corrections prédéfinis pouvant être ajoutés à un profil et les valeurs associées à chaque correction. Vous pouvez l'utiliser pour changer les valeurs associées à une correction ou créé une correction personnalisée à partir d'une correction existante. A l'instar des vérifications, les corrections sont organises en catégories. Boite de dialogue Modifier la correction A. Nom de la correction B. Catégories de corrections C. Critères de correction D. Bouton permettant d'afficher les profils utilisant cette correction E. Rechercher F. Zones modifiables de la correction Creation et modification de corrections Il peut s'avérer pratique de créé une correction personnalisée pour certains travaux ou périhériques de sortie. Les paramètres spécifiés déterminent, entre autres, le mode de sortie utilisé, les conversions de couleurs effectuees, le mode de compression et d'échantillonnage des images ainsi que le niveau de compatibilité PDF pris en charge par le document. Bien que vous puissiez modifier les corrections prédéfinies (sous réserve qu'elles soient déverrouillées), il est préféable de dupliquer une correction existante et d'en modifier les valeurs. Cette technique s'avéré particulièrement utile lorsque la correction fait partie de plusieurs profils verrouillés et que vous préférez ne pas rechercher et déverrouiller tous ces profils. Une correction dupliquée est déverrouillée par défaut, car elle ne fait pas encore nécessairement partie d'un profil. Vous pouvez également créé des corrections individuelles rapidement exécutables sans qu'elles fassent partie du profil. Création de la correction d'un profil 1 Dans le panneau des profils de la boite de dialogue Contrôle en amont, cliquez sur le bouton Sélectionner des profils 2 Sélectionnez un profil, puis cliquez sur le bouton Modifier situé en regard du nom du profil. 3 Sur le côté gauche de la boîte de dialogue, sous le profil, Sélectionnéz Corrections. 4 Le cas échéant, choisissez Déverrouillage dans le menu contextual. 5 Sous Corrections du profil, cliquez sur l'icone Nouvelle correction 6 Nommez la correction et précisez les criteres. Création d'une correction à partir d'une correction existante 1 Suivez les étapes 1 à 4 de la procédure de création d'une correction d'un profil. 2 Dans la boite de dialogue Contrôle en amont : Modifier le profil, sélectionnez la correction à modifier, puis cliquez sur le bouton de duplication 品 situé a droite. 3 Dans la boîte de dialogue Contrôle en avant : Dupliquer la correction, modifiez les informations appropriées ou créez une nouvelle colonne. 4 Pour afficher les profils utilisant cette correction, cliquez sur Application. Il se peut que vous deviez déverrouiller d'autres profils avant de pouvoir modifier la correction. 5 Sélectionnéz l'une des options suivantes, puis cliquez sur OK : Pour renommer la correction, saisissez son nom dans la zone prevue a cet effet en haut de la boite de dialogue. - Pour changer le mode de traitement d'une erreur, configurez les options ou les valeurs de chaque option de correction sélectionnée. Création d'une correction individuelle 1 Dans le panneau des profils de la boite de dialogue Contrôle en amont, cliquez sur le bouton Sélectionner des corrections individuelles. 2 Choisissez Options > Créer une correction de contrôle en amont. 3 Nommez la correction et précisez les criteres. La nouvelle correction s'affiche dans le groupe approprié à sa catégorie et à son type. Duplication d'une correction individuelle 1 Dans le panneau des profils de la boite de dialogue Contrôle en amont, cliquez sur le bouton Sélectionner des corrections individuelles. 2 Sélectionnez une correction existante, puis choisissez Options > Dupliquer la correction de contrôle en amont. Configuration des corrections individuelles favorites 1 Dans le panneau des profils de la boite de dialogue Contrôle en amont, cliquez sur le bouton Sélectionner des corrections individuelles. 2 Développez les groupes selon vos besoin. 3 Sélectionnez une correction individuelle, cliquez sur l'indicateur situé a coto de son nom, puis choisissez Favori. Fichiers conforms PDF/X, PDF/A et PDF/E Conversion de fichiers PDF au format PDF/X, PDF/A ou PDF/E Vouss pouvez vérifier la conformité d'un fjichier PDF aux critères PDF/X, PDF/A ou PDF/E. Vous pouze également enregistrer une copie d'un fjichier PDF au format PDF/X, PDF/A, ou PDF/E, à condition qu'ils soit conforme aux exigences spécifiées de la norme. Par exemple, dans certaines circonstances, un profil ICC dérivant le péripérisque de destination est exigé par les normes PDF/X-1a, PDF/X-3 et PDF/X-4. Si aucun profil de sortie ICC n'est incorpore dans le document, vous pouze en incorporer un avant de procédé à l'enregistrement. Vouss pouze convertir un fjichier PDF en un fjichier PDF conforme aux normes, à l'aide de l'assistant des normes. Celui-ci vous explique les modes de rendu de certains formats au fur et à mesure qu'il vous guide dans le processus. Si vous connaissiez les normes, vous pouze utiliser un profil intégre ou un profil créé via l'assistant pour convertir un fjichier PDF. Remarque : Vous pouvez également创建工作 des fichiers conformes à la norme PDF/X, PDF/E ou PDF/A à l'aide d'Acrobat Distiller. Voir aussi « Paramètres Adobe PDF » à la page 92 « A propos des normes PDF/X, PDF/E et PDF/A » à la page 90 Convert au format PDF/X, PDF/A ou PDF/E à l'aide d'un profil 1 Dans la boîte de dialogue Contrôle en avant, cliquez sur Profils. 2 Développez un profil de conformité et Sélectionnez le profil voulu. Par exemple, sous Conformité PDF/A, séletionnez Convertir en PDF/A-1b (sRGB). 3 Cliquez sur Analyser et corriger. Convert au format PDF/X, PDF/A ou PDF/E à l'aide d'un assistant 1 Dans la boite de dialogue Contrôle en amont, cliquez sur Normes. 2 Sélectionnez Enregistrer sous PDF/X, Enregistrer sous PDF/A, ou Enregistrer sous PDF/E, puis cliquez sur Continuer. 3 Precisez la version et cliquez sur Continuer. 4 Sélectionnez un profil de conversion et une condition d'affichage ou d'impression, parmi celles qui sont disponibles. 5 Effectuez l'une des opérations suivantes : Pour appliquer les corrections pendant la conversion, Sélectionnez l'option Appliquer les corrections. Cliquez sur l'icone sous forme de point d'interrogation pour afficher la liste des corrections à appliquer. Pour enregistrer le profil, cliquez sur Enregistrer sous le profil. Pour convertir le fichier PDF en fonction du profil et des parametes selectionnés, cliquez sur Enregister sous. Si la conversion réussit, une coche verte apparait dans la boîte de dialogue Contrôle en amont. Si la conversion échoue, une coche rouge apparait dans la même boîte de dialogue. Vérification de la conformité d'un fichier PDF aux critères PDF/X, PDF/A ou PDF/E Les fichiers PDF/X, PDF/A et PDF/E peuvent être créés de différentes manières, par exemple à l'aide d'Acrobat Distiller ou de la commande Fichier > Enregistrer sous > Autres options. Si vous ouvrez un fichier PDF conforme à l'une de ces normes, vous pouvez afficher les informations relatives à la norme concernée dans le volet du navigateur. (Choisissez Affichage > Afficher/Masquer > Volets du navigateur), puis cliquez sur le bouton du volet Normes.) Le menu et le panneau des normes sont disponibles uniquement si le document PDF est conforme à une norme. Les informations sur la conformité indiquent la norme utilisée pour creer le fjchier, le nom ISO et si la conformité du fjchier à la norme PDF/X-, PDF/A-, ou PDF/E a été vérifiée. Les informations relatives au mode de sortie indiquent le fjchier de paramètres de couleur associé au fjchier PDF. Pour vérifier la conformité aux normes du fjchier, cliquez sur Vérifier la conformité. Suppression des informations PDF/X, PDF/A ou PDF/E Vou avz la possibite de supprimer toutes les informations PDF/X, PDF/A ou PDF/E, telles que le mode de sortie ou l'identifant de version GTS_PDFX. Cela peut s'avere utile en cas de modification d'un fichier, si vous souhaitez recomencer l'opération ou que la presence d'un profil ICC augmente la taille du fichier de maniere excessive. 1 Dans la boîte de dialogue Contrôle en avant, cliquez sur Profils. 2 Développèz un profil de conformité et sélectionné Supprimer la correction du profil. Par exemple, sous Conformité PDF/A, sélectionné Supprimer les informations PDF/A. 3 Cliquez sur Analyser et corriger. Automatisation des analyses de documents A propos des droplets et des actions Si vous utilisez généralement le même profil de contrôle en amont pour contrroler vos documents, vous pouvez utiliser un droplet ou une action de contrôle en amont pour Traitser les fichiers. Un droplet de contrôle en amont correspond à une petite application chargée d'executer un contrôle en amont sur un ou plusieurs fichiers PDF que vous faites glisser sur l'icone de droplet. Vous pouvez enregistrer un droplet sur le bureau ou à un autre emplacement sur l'ordinateur. A l'instar des droplets, le contrôle en amont permet d'inspecter plusieurs fichiers en même temps, de séparer les fichiers sans problème des fichiers à problème et de créé des rapportaux emplacements spécifique. En outre, les dossiers actifs peuvent convertir plusieurs types de fichier (JPEG, HTML, RTF, etc.) au format Adobe PDF ou PDF/X à l'aide des paramétres de conversion spécifique, contrôle les fichiers en amont grâce aux profils Sélectionnés et créé une sortie de ces fichiers dans l'un des formats pris en charge par Acrobat (PDF et PostScript compris). Remarque: Si vous effectue seulement des contrôle en amont, il est sans doute inutil d'enregistrer les modifications et de copier les fichiers dans des dossiers de sortie. Voir aussi « Assistant Action » à la page 346 « Création d'un rapport de résultats » à la page 498 Creation et modification d'un droplet de contrôle en amont Lorsque vous utilisez un droplet de contrôle en amont, vous pouvez séparer les fichiers sans erreurs des fichiers contenant des problèmes, puis passer en revue les résultats dans un rapport disponible en option. Voir aussi « Création d'un rapport de résultats » à la page 498 Création d'un droplet 1 Choisissez Creer un droplet de contrôle en amont dans le menu Options de la boite de dialogue Contrôle en amont. 2 Choisissez le profil de contrôle en amont dans la liste déroulante. Créez-en un nouveau si le profil exact dont vous avez besoin ne figure pas dans la liste. 3 Configurez les parametes de traitement des fichiers PDF suite au contrôle, puis enregistrez le droplet. Modification des paramètres du droplet 1 Cliquez deux fois sur l'icone de droplet ouCHOISSEZ Modifier le droplet de contrôle en amont dans le menu Options de la boite de dialogue Contrôle en amont. 2 Modifiez les paramètres voulus, puis enregistrez le droplet. Paramètres du droplet Les options du droplet permettent de définir le mode de traitement des fichiers PDF par la fonction Contrôle en avant lorsque vous faites glisser les fichiers sur l'icone du droplet. Remarque: Vous pouvez également définir ces options lors de l'execution d'un contrôle en amont à l'aide de la fonction Actions. (Reportez-vous à la section « Assistant Action » à la page 346.) Conserver le profil [profil] (Modification des paramètres du droplet) Utilise le profil sélectionné pour le contrôle en冲动. Capture (Modification des paramètres du droplet) Insère le profil utilisé par le droplet dans la liste des profils, dans la catégorie Profils importés. Modifier le profil (Modification des paramètres du droplet) Fournit un menu répertioriant tous les profils disponibles. Vous pouvez selectionner un autre profil pour le contrôle en amont. Exécuter le profil sans appliquer de corrections Contrôle et signale les problèmes sans les corriger. Cette option est uniquement disponible si vous désissez un profil complenant une correction des problèmes. Copier le fichier PDF Place une copie du fichier PDF dans le Dossier desbons résultats ou le Dossier d'erreurs. Déplacer le fjichier PDF Déplace le fjichier PDF contrôle vers le Dossier desbons résultats ou le Dossier d'erreurs. Enregistrer l'alias du fichier PDF Place un lien renvoyant au document PDF dans le dossier des bons résultats/d'erreurs, de sorte que le fichier d'origine ne soit pas déplaced. Crer un rapport et l'enregistrer dans le dossier des bons résultats/d'erreurs Permet de définir le type du rapport et le niveau de détaill. Ce rapport presente les résultats du contrôle en amont. Paramètres Permet de modifier les options de rapport. Dossier desbons résultats/d'erreurs Permet de définir le dossier et l'emplacement des fichiers et des rapportes facultatifs. Afficher un résumé au format PDF Crée un rapport sur les fichiers ayant générez des incohérances lors du contrôle. Le rapport indique l'emplacement de chaque fichier ; le chemin d'accès au fichier est un lien actif. Modes de sortie A propos des modes de sortie des documents PDF Un mode de sortie décrit le péripérisque de destination final utilisé pour réproduire les couleurs du document PDF (le péripérisque d'impression des séparations, par exemple). Les modes de sortie peuvent écraser les espaces de travail lors de la visualisation et de l'impression, mais il ne convertissent pas les couleurs des documents PDF. Remarque: Dans un flux de production PDF/X1-a, le mode de sortie décrit l'espace CMJN de travail. Dans un flux de production PDF/X-3, le profil ICC incorpore dans le mode de sortie sert à convertir les objets aux couleurs générées vers l'espace colorimétrique du profil ICC du mode de sortie. Dans la plupart des cas, il s'agit de l'espace CMJN, mais il peut également s'agir de l'espace RVB ou Niveauux de gris. Il existe deux types de modes de sortie : le premier incorpore un profil de périphérique définitissant l'espace colorimétrique du périphérique de sortie, tel qu'U.S. Web Coated (SWOP) v2, par exemple ; le second nomme simplement l'espace colorimétrique cible et aussi, le plus souvent, une condition de sortie standard. L'utilisation du second permet de réduire la taille du fichier PDF par rapport au premier, mais cela est généralement possible seulement pour les fichiers PDF/X-1a ou les fichiers PDF/X-3 sans couleurs générées. Vous incluez les modes de sortie lors de la creation du filier PDF/X ou PDF/A via le panneau Normes de la boite de dialogue Paramètres Adobe PDF. (Le mode d'accès aux paramètres Adobe PDF varie selon l'application utilisée.) Vous pouze également faire appel à des modules externes tiers pour inclure des modes de sortie. Pour les documents dotés d'un mode de sortie nominatif et non de profils incorporens, le programme recherche le profil couleur associé au mode de sortie nominatif. Voir aussi « Paramètres Adobe PDF » à la page 92 Creation de modes de sortie 1 Dans le panneau Modes de sortie des préférences de contrôle en amont, effectuez l'une des opérations suivantes : Pour creer un mode de sortie entierement nouveau, cliquez sur l'icone Creer un nouveau mode de sortie Pour creer un mode de sortie à partir d'un mode existant, Sélectionnez une option dans la liste de gauche, puis cliquez sur l'icone Dupliquer le mode de sortie sélectionné. Un nombre entier est ajouté au nom du mode de sortie dupliqué. 2 Définisse les options de mode de sortie. Voir aussi « Préférences de contrôle en冲动 » à la page 493 Extraction d'un mode de sortie à des fins de réutilisation Vou puez extraire un mode de sortie incorpore a partir d'un autre fichier PDF, puis l'ajouter a la liste des modes de sortie des préférences de contrôle en amont. 1 Dans le panneau Modes de sortie de la boite de dialogue des préférences de contrôle en amont, cliquez sur Capturer. 2 Localisez le fichier contenant le mode de sortie incorpore voulu et ouvrez-le. Le mode de sortie figure en fin de liste, sous un nom indiquant qu'il a eté capturé à partir d'un type de fichier donné (« Mode de sortie capturé à partir du fichier PDF/X », par exemple). Exportation d'un profil ICC à partir d'un mode de sortie 1 Dans le panneau Modes de sortie de la boite de dialogue des préférences de contrôle en amont, Sélectionnez le mode de sortie et cliquez sur Exporter le profil ICC. 2 Choisissez un emplacement et saisissez un nom, puis cliquez sur Enregister. Le profil ICC s'affiche avec les autres profils ICC dans le dossier Profiles. Suppression d'un mode de sortie 1 Dans le panneau Modes de sortie de la boîte de dialogue des préférences de contrôle en amont, Sélectionnez le mode de sortie et cliquez sur le bouton de suppression 2 Confirmez la suppression. Chapitre 18 : Format JDF Vouaves la possibite de creer de definiptions de produit personalisées que you enregistrez ensuite au format de fichier JDF (Job Definition Format). A propos des fichiers JDF Un fjichier JDF (Job Definition Format) repose sur le langage XML, un transporteur d'informations non propriétaire pouvant lier des fjichiers à différents péripériques de production (et y faire des références). Grâce au format JDF, les créateurs de contenu et les prestataires de services d'impression peuvent déscrire le mode d'une section imprimée de même que chaque étape du processus nécessaire pour atteindre ce résultat. Un fjichier de définition de travail JDF est comparable à un dossier de correspondancelectroniqueautonomecomprenantnonseulementlecontenu du travail (des fjichiers InDesign ou PDF, par exemple), mais aussi les instructions d'interaction avec les systèmes de production compatibles JDF. Les travaux sont automatiquement acheminésd'une phase du flux de production à l'autre, de la création du document PDF à l'impression finale en passant par le contrôle en amont et la correction. Éléments inclus dans un fichier JDF Les fichiers JDF contiennent des données telles que les specifications de support et d'encre, les quantités de production, des informations sur le client, les descriptions des produits. Ils incluent également des références à des fichiers contenant des pages et décrivent l'organisation de ces pages dans le produit. Par ailleurs, un fichier JDF peut très bien comprendre des informations indispensable à la création de fichiers PDF adaptés au cycle de production, notamment les paramétres de conversion PDF et les profils de contrôle en amont. Selon les instructions de la définition de travail et les résultats de processus spécifique, un fichier JDF peut également comprendre un tampon de validation, lequel indique que le travail d'impression a été constitué conformément aux paramétres et qu'il a été vérifié. Validation de processus L'incorporation de paramètres de conversion PDF et de contrôle en amont dans un lot JDF, ainsi que la vérification des étapes et des processus dans leur intégralité, permettent de garantir l'intégrité des fischiers avant que le travail n'entre en phase d'impression. Ainsi, un prestataire de services d'impression ou le creator du contenu peuvent se servir d'un fischier JDF pour automatiser la vérification de la création et du contrôle en amont des fischiers PDF. Pour ce faire, vous doivent spécifier les paramètres de conversion PDF et le profil de contrôle en amont auxquels un travail doit être conforme afin de pouvoir entraîr dans le cycle de production. Si le processus est accompli sans problème, un tampon de validation est ajusté au fischier JDF et un texte de validation s'affiche à l'écran. Mode de génération des définitions de travaux JDF Vous ave la possibilité de générer les définitions de travaux JDF directement depuis l'application Acrobat ou à partir d'un modele JDF fourni par le prestataire de services d'impression. Ces modèles complnennt généralement les paramètres de conversion Adobe PDF, les profils de contrôle en amont et, dans certains cas, d'autres specifications de travaux courantes. comme les définitions de travaux JDF reposent sur le langage XML, elles peuvent commencer à un niveau supérieur, décrivant seulement une section imprimée de manière générale. Elles peuvent ensuite être modifiées à l'aide de détails plus pragmatiques. Une autre solution consiste à les créé au cours d'une seule session. Flux de travail JDF de base A. Fichier PDF B. Définitions de travail JDF nouvelles ou modifiées C. PDF associé à des définitions de travaux, prét à être soumis à un périhérique JDF Affichage de définitions de travaux JDF Une définition de travail JDF dans Acrobat contient des références aux fichiers à imprimer, de même que des instructions et des informations destinées au prestataire de services d'impression sur le site de production. Ouverture de la boîte de dialogue Définitions de travaux JDF Choisissez l'une des méthodes suivantes: - Choisissez Outils > Impression > Définitions de travaux JDF. - Cliquez deux fois sur un fichier JDF stocké sur l'ordinateur pour lancer Acrobat et afficher le fichier JDF dans la boîte de dialogue. Affichage des spécifications du travail d'impression Les composants, les specifications individuelles et l'ordre d'un travail d'impression figurent dans une arborescence de document, laquelle s'affiche dans la partie gauche de la boite de dialogue Modifier la définition de travail JDF. 1 Dans la boite de dialogue Définitions de travaux JDF, Sélectionnez un élément dans la liste et cliquez sur Modifier. 2 Dans l'arborescence du document, dans la partie gauche de la boite de dialogue Modifier la définition de travail JDF, développpez les zones d'une section pour afficher la liste des composants sous-jacents, puis effectuez l'une des opérations suivantes : - Sélectionnez le nom de la définition de travail (premier élément de l'arborescence) afin de visualiser les spécifications du travail d'impression de base et les informations du client. Une définition JDF peut très bien s'intituler « Produit » - Sélectionnez une section (deuxème niveau de l'arborescence) pour afficher les spécifications de mise en page, de support et d'encre. - Sélectionnéz un fichier pour afficher les informations qui lui sont propres. 3 Cliquez sur les panneaux pour visualiser les différentes specifications. Création de définitions de travaux JDF Voues avec la possibilité de creator des définitions de travaux JDF selon différentes méthodes à l'aide de la boîte de dialogue Définitions de travaux JDF. Chaque fichier JDF résultat peut être modifié et utilisé dans un environnement de production. Les imprimeurs qui ont l'habitude d'imprimer certains types de travaux seront peut-être interessés par la création de plusieurs fichiers JDF correspondant à ces types de travaux, qu'ils pourront utiliser comme modèles. L'utilisation d'un modèle permet de gagner du temps et d'éviter des erreurs couteuses, mais peut ne pas convenir à toutes les situations. Avant de vous lancer dans l'élaboration complète d'une définition de travail, vérifie qu'aucune des définitions de travaux disponibles ne fournit des résultats similaires à ceux recherchés. 1 Dans la boite de dialogue Définitions de travaux JDF, cliquez sur Créer. 2 Sélectionnez une méthode de création de définition de travail : Créer Crée une définition de travail vide. D'après le document Utilise les propriétés d'un document PDF ouvert, telles que le format et le nombre de pages. Sélectionnez un document dans la liste de droite qui affiche les noms des fichiers actuellement ouverts dans Acrobat. D'après la définition de travail Crée une copie d'une définition de travail existante avec toutes les propriétés inclues, notamment la liste des fichiers référencés. Assurez-vous que le contenu de page est modifié avant de passer à l'étape suivant du flux de travail. Si vous Sélectionnez cette option, la liste des définitions de travaux disponibles pour votre sélection s'affiche à droite et repertorie les fichiers JDF prêSENTS dans la boîte de dialogue Définitions de travaux JDF. 3 Spécifiez la version de la spécification JDF compatible avec votre définition de travail. Remarque: La version 1.4 est définitie par défaut. Cette option n'est pas disponible lorsque l'option D'aupres la définition de travail est selectionnée. Dans ce cas, la version est identique à celle de la définition de travail selectionnée. 4 Cliques sur Parcourir, specifies le nom et l'emplacement du fichier, puis cliques sur Enregistrer. 5 Dans la boite de dialogue Crerer une definition de travail, cliquez sur Creer (ou Creer et modifier afin d'afficher les specifications à des fins de modification). Modification des définitions de travaux JDF Les définitions de travaux peuvent provenir de différentes sources, y compris d'InDesign CS2 (et versions ultérieures) et d'Acrobat 7.0 Professional (et versions ultérieures). Vous avez la possibilité de modifier ces définitions à partir de la boite de dialogue Modifier la définition de travail JDF. Le Gestionnaire de contacts et le Gestionnaire de supports ouvrechacun une boite de dialogue permettant des spécifier des informations que vous pouvez appliquer à tous les composants du travail d'impression. Voir aussi « Paramètres prédéfinis Adobe PDF » à la page 88 « Paramètres Adobe PDF » à la page 92 « Profils de contrôle en amont » à la page 502 « Définition des informations de contact d'un travail d'impression » à la page 527 Modification d'une définition de travail Vou puez ajouter differents types de fichiers à la définition JDF, notamment des fichiers PDF, InDesign, Word et PostScript. 1 Dans la boite de dialogue Définitions de travaux JDF, Sélectionnez la définition de travail et cliquez sur Modifier. 2 Développèz les éléments de gauche, puis effectuez l'une des opérations suivantes : Pour changer l'ordre d'impression des composants, selectionnez un composant et cliquez sur le bouton Monter ou Descendre au bas de la boite de dialogue. - Pour ajouter un élément de second niveau à l'arborescence, cliquez sur Ajouter une section. - Pour ajouter un fjchier à une définition de travail, cliquez sur Ajouter un fjchier, localisez le fjchier voulu, puis définièsez l'étendue de pages à inclure dans le travail d'impression à l'aide des options disponibles dans le panneau Général. Ajoutez les fichiers selon leur ordre d'impression (par exemple, page de couverture, corps du texte et couverture arrêté). Pour modifier d'autres parametes, selectionnez un composant, cliquez sur un onglet, puis ajustez les parametes selon vos besoin. 3 Lorsque vous avez terminé, cliquez sur OK ou sur un autre panneau pour modifier d'autres options. Options du panneau Général Nom du produit Correspond du nom du produit ou du travail d'impression. ID de travail/ID de reférence de travail Correspond à l'identification ou code de reférence du travail utilisé par le personnel concerné. Envoi à Dresse la liste des sites de production configurés à l'aide du gestionnaire du site de production. Sélectionnez le site de production voulu ou conservez l'options Spécifier ultérieurement pour différer cette décidision jusqu'àau moment de l'envoi. (Voir la section « Création d'instructions du site de production » à la page 530.) Profil de contrôle en amont Utilise les critères du profil de contrôle en amont selectionné pour valider les fichiers Adobe PDF du travail d'impression. Le profil de contrôle en amont est déterminé par le site de production définis sous l'option Envoi à. Paramètre de conversion au format PDF Convertit les fischiers autres que les fischiers Adobe PDF à l'aide des options du fjchier de parametes Adobe PDF selectionné. Les paramètres de conversion sont déterminés par le site de production définis sous l'option Envoi à. Contrôle en amont État Indique si le fichier JDF et les documents associés ont été envoyés et vérifiés à l'aide de l'outil Contrôle en amont. Cette option indique également si des problèmes ont été identifiés. Ces informations sont incorporeées dans un audit JDF, un élément de métadonnées que les systèmes de production compatibles JDF peuvent direafin de déterminer si le fichier PDF est prét pour l'étape suivante de la procédure. Description Permet d'ajouter à la définition de travail des commentaires destinés à l'utilisateur. Reliure Propose les menus Type, Côté et Nombre de points permettant de définir les specifications de reliure. Options du panneauInfoscliente Utilisez les options d'informations clientèle pour identifier le client et d'autres éléments essentiels au projet. Code de facturation Code de facturation des coûts d'impression. ID client Identification client permettant de relier la definition de travail à un système d'information de gestion (SIG) de facturation ou autre. Il s'agit en général d'un numéro de client interne que le système SIG a créé pour le projet. Travail du client Nom du travail attribué par le client. ID de commande du client Numéro de bon de commande interne du contrat entre l'imprimeur et le client. Ce numéro est en général fourni lorsque la commande est passée et indiqué dans toute correspondance entre l'imprimeur et le client concernant le projet, y compris les factures, les rectificatifs de commande, les livraisons, etc. Contacts List des personnes impliquées dans le projet et de leur fonction. Définition des informations de contact d'un travail d'impression Pour spécifique les informations de contact d'un travail d'impression, utilisez le Gestionnaire de contacts. Définition ou mise à jour des informations de contact 1 Dans la boite de dialogue Définitions de travaux JDF, cliquez sur Gestionnaire de contacts, puis effectuez une sélection : - Cliquez sur Ajouter pour spécifique un nouveau contact. - Sélectionnez un contact dans la liste et cliquez sur Modifier pourmettre à jour les informations. - Sélectionnez un contact dans la liste et cliquez sur Dupliquer pour creer un contact à partir d'un contact existant. 2 Dans la boîte de dialogue Coordonnées, saisissez le nom et l'adresse du contact dans les zones de texte correspondantes. 3 Effectuez l'une des opérations suivantes pourmettre à jour la section Canaux de communication : - Cliquez sur Ajouter pour fournir de nouvelles informations. Les options variant en fonction du type de canal de communication choisi. - Sélectionnez un élément dans la liste, puis cliquez sur Modifier pourmettre à jour les informations. - Sélectionnez un élément dans la liste, puis cliquez sur le bouton Supprimer. Ajout d'un contact à une définition de travail 1 Dans la boite de dialogue Définitions de travaux JDF, Sélectionné une définition de travail et cliquez sur Modifier. 2 Cliquez sur I'ongletInfosclientèle. 3 Dans la section Contacts, cliquez sur Ajouter. 4 Choisissez un nom dans la liste déroulante Contact. 5 Cliquez deux fois sur une fonction ou choisissez des fonctions dans la colonne de droite, puis cliquez sur le bouton Ajouter. Vous pouvezCHOISIR un element dans la liste par defaut ou ajouter des fonctions personalisées. 6 Si les informations du contact ne sont pas correctes, cliquez sur Modifier pour lesmettrea jour. 7 Lorsque vous y etes invite, indiquez si le contact doit etre mis a jour dans la definition de travail actuelle uniquement ou dans le Gestionnaire de contacts également. Ajout d'une fonction à une définition de travail 1 Dans la boite de dialogue Définitions de travaux JDF, cliquez sur Gestionnaire de contacts. 2 Cliques sur Types de contact supplémentaires. 3 Mettez à jour la liste de fonctions et de types de contact selon les besoin : Cliquez sur Ajouter pour saisir une nouvelle fonction. Sélectionnez une fonction dans la liste et cliquez sur Modifier pourmettre à jour les informations. Sélectionnez une fonction dans la liste et cliquez sur Supprimer. Définition des specifications du support d'un travail d'impression Pour spécifique le support de chaque composant d'un travail d'impression, utilisez le Gestionnaire de supports. Si vous connaissiez la marque de papier, indiquez-la. Dans le cas contraire, décrivez les caractéristiques du support et un type de papier correspondant à ces caractéristiques sera attribué sur le site de production. Définition des specifications du support 1 Dans la boîte de dialogue Définitions de travaux JDF, cliquez sur Gestionnaire de supports. 2 Indique les specifications de support à appliquer : Cliquez sur Ajouter pour fournir de nouvelles informations. Sélectionnez un élément dans la liste, puis cliquez sur Modifier purmettre à jour les informations. Sélectionnez un élément dans la liste, puis cliquez sur le bouton Supprimer. Ajout de specifications de support à une définition de travail 1 Dans la boite de dialogue Définitions de travaux JDF, Sélectionnez une définition de travail et cliquez sur Modifier. 2 Dans l'arborescence du document, selectionnez une section de deuxieme niveau. 3 Choisissez une option dans la liste déroulante Supports. 4 Si aucune option de support n'est disponible ou que les supports disponibles ne convennent pas à la définition de travail, cliquez sur le bouton Gestionnaire de supports. 5 Mettez à jour les specifications du support selon vos besoin : Cliquez sur Ajouter pour fournir de nouvelles informations. Sélectionnez un élément dans la liste, puis cliquez sur Modifier purmettre à jour les informations. Sélectionnez un élément dans la liste, puis cliquez sur le bouton Supprimer. Options de support Utilisez les options de support pour indiquer le papier requis. Description Identifiant unique du support. Type de support Papier ou Transparent. Type de support utiliser Description du type de support. Qualité Le type de papier, par exemple couché brillant, non couché ou jaunâtre. Grammage Grammage prévu du support. Le grammage peut être exprimé en grammes par mètre carré (g / m^2) ou en livres par rame (ppr). Epaisseur Epaisseur du support selectionné, mesurée en microns (um). Opacité Opacité du support. Choisissez Opaque pour les impressions recto verso lorsque vous ne souhaitez pas que l'impression sur une face transparaisse sur l'autre à la lumière du jour. Choisissez Translucid pour un affichage rétroéclairé. Texture Texture prévue du support. Couchage verso/Couchage recto Couchage de prépresse applique aux surfaces recto et verso du support. Marque de papier Marque de papier associée au support. Type de papier Types de papier disponibles. L'impression Offset comprend le papier pour livres. Luminosité Pourcentage de reflet. Recyclage Pourcentage de matériel recyclé, compris entre 0 et 100, que le support peut CONTINIR. Couleur Couleur du support. Grise Teinte de la couleur, claire ou foncede. Transparent Option indiquant si la couleur est translucide. Ajout et suppression de définitions de travaux JDF Voupe reutiliser et partager des definiptions de travaux JDF avec d'autres utilisateurs. Par exemple, les prestataires de services de prépresse peuvent en fournir à leurs clients afin de s'assurer que les travaux d'impression contiennent des specifications correctes avant de leur être remis. Ajout d'une définition de travail à la liste de travaux 1 Dans la boîte de dialogue Définitions de travaux JDF, cliquez sur Ajouter. 2 Recherche le fichier de definition de travail JDF (extension .pdf) et cliquez sur Ouvrir, ou cliquez deux fois sur le fichier de definition de travail. Ce fichier figure dans la liste des définitions de travaux JDF. Suppression d'une définition de travail de la liste de travaux Dans la boite de dialogue Définitions de travaux JDF, Sélectionnéz la définition de travail et cliquez sur Modifier. Conversion d'un fichier de définition de travail au format HTML Vou puez convertir des fichiers JDF au format HTML, puis visualiser et imprimer le fisier obtenu à partir d'un navigateur Internet. 1 Dans la boite de dialogue Définitions de travaux JDF, Sélectionnez une définition de travail et cliquez sur Exporter. 2 Dans la boite de dialogue Enregistrer le fichier HTML sous, indique le nom et l'emplacement du fichier HTML, puis cliquez sur Enregistrer. 3 Ouvrez la version HTML du fichier de définition de travail dans un navigateur Internet à des fins de visualisation et d'impression. Le fischier HTML généra fait reference à un fischier CSS (tel PrintJDF.css). Si ce fischier CSS n'este pas, il est generel lors de la conversion initiale du fischier au format HTML. Vous pouze personaliser et replacer le fischier CSS par défaut. Envoi d'un travail d'impression Creation d'instructions du site de production A tout moment, vous pouvez préparer le lot JDF (fichiers JDF et PDF) pour envoi au moyen d'instructions provenant du site de production. Tout fichier de profil de contrôle en amont ou de paramètres de conversion PDF incorpore dans la définition de travail est utilisé lors de l'envoi. Voir aussi « Paramètres prédéfiinis Adobe PDF » à la page 88 « Paramètres Adobe PDF » à la page 92 « Execution d'un contrôle en avant » à la page 492 Création d'instructions du site de production 1 Dans la boite de dialogue Définitions de travaux JDF, Sélectionnez la définition de travail et cliquez sur Gestionnaire du site de production. 2 Cliquez sur Ajouter ou selectionnez un élément dans la liste et cliquez sur Modifier ou Dupliquer. 3 Définisse les options de site de production. Remarque: Le système de production JDF fait automatiquement appel aux options définies lors de l'envoi du travail. Suppression d'instructions du site de production 1 Dans la boite de dialogue Définitions de travaux JDF, Sélectionnez la définition de travail et cliquez sur Gestionnaire du site de production. 2 Sélectionnez un élément dans la liste, puis cliquez sur le bouton Supprimer. Options de site de production Utilisez les options de la boite de dialogue Site de production pour indiquer le traitement du travail d'impression lors de la procEDURE d'envoi. Nom Nom unique du site d'envoi. Paramètre de conversion au format PDF Lorsque la définition de travail JDF est envoyée en production, tous les fichiers non Adobe PDF référencés sont convertis au format Adobe PDF. Les paramètres de conversion proviennent soit des paramètres de conversion PDF incorporeés dans la définition de travail, soit du menu dérouulant Paramètres de conversion PDF par défaut de la boite de dialogue Site de production. Les fichiers PDF référencés dans la définition de travail avant envoi ne sont pas concernés par les paramètres de conversion PDF spécifiés. Vérifier que les fichiers PDF correspondant à la définition de travail JDF Compare les informations de la définition de travail et des fichiers associés, et vérifie que tous les fichiers associés existent et sont liés à l'URL approprié. Toutes les incohérences de format de page, d'encre et de nombre de pages générent des erreurs. Par exemple, une erreur est signalée lorsqu'une définition de travail indique que les pages 1 à 12 du document A seront utilisées, mais que le document A contient seulement 8 pages. Vous pouvez corriger la définition de travail afin qu'elle corresponde au document, utiliser d'autres fonctions pour corriger le document ou poursuivre sans effectuer de modifications. Remarque: Toutes les erreurs ne peuvent pas etre corrigées. Combiner les fichiers PDF en un seul fisier PDF Combine les fichiers PDF de l'arborescence du document en un seul fisier PDF. Vous pouze eventulement ajouter une annotation non imprimable dans un coin de chaque page avec le nom de la section et le numero de la page au sein de la section. Important: Cette fonction n'est pas recommandee pour les flux de production qui reposent sur une conformite à la norme PDF/X. En effet, les fichiers PDF referencies modifie s'requent de ne plus etre conformes à la norme PDF/X. La conformite peut etre verifiée si l'option de contrôle en amont des fichiers PDF est selectionnee et qu'un profil PDF/X adequat est choisi. Insérer des pages vierges Insère des pages vierges dans le fjichier PDF combiné résultat de l'association de plusieurs fjichiers PDF, dans lequel aucune page PDF n'est référencée (par exemple, lorsqu'il est indiqué qu'une section contient 12 pages mais qu'aucun fjichier PDF n'est référencé). Inclure des annotations Ajoute des annotations aux fichiers PDF envoyés afin d'indiquer leur emplacement dans le travail. Fichiers PDF de contrôle en amont Effectue un contrôle en amont des fichiers PDF associés. Le profil de contrôle en amont utilisé correspond au profil de contrôle en amont incorpore dans la définition de travail ou au profil sélectionné dans le menu dérouulant des profils par défaut de la boîte de dialogue Site de production. Convert in lot MIME et envoyer à un dispositif JMF Rassemble le fjichier JDF et les fjichiers PDF associés en un seul fjichier MIME (Multipurpose Internet Mail Extensions). Le format MIME constitue une Specification de formatting de messages non ASCII de sorte que ces derniers puissant être envoyés par Internet sans qu'ils soient séparés les uns des autres. Le lot est ainsi envoyé à un périphérique de sortie, qui prend en charge le format JMF (Job Messaging Format), à l'URL indiqué. Le format JMF permet aux périphériques électroniques de communiquer par l'intérimédiaire d'un réseau. Envoyer vers un dossier Envoie le fichier JDF et les fichiers PDF associés au dossier spécifique dans la zone Chemin. Demander un emplacement de dossier au moment de l'envoi Contrairement à l'options Envoyer vers un dossier, cette option permet de définir le dossier de réception du filchier JDF envoyé et des fischiers PDF associés au moment de l'envoi du travail. Envoi de fichiers au système de production Lorsque vous étés pré à envoyer le travail d'impression, envoyez la définition de travail et les fichiers PDF associés à un système de production préconfiguré compatible avec le format JDF. En fonction des sélections effectuees dans la boîte de dialogue Site de production, une liste des non-concordances entre la définition de travail et le fichier PDF est générée, suivie des résultats du contrôle en amont. 1 Dans la boite de dialogue Définitions de travaux JDF, Sélectionnez la définition de travail et cliquez sur Envoyer. 2 Si le champ Site de production n'est pas spécifique,CHOISSEZ un site dans le menu Envoi a. Sinon, le site de production indiquedans le travail est affiché et utilise. 3 Cliqueur Commencer. 4 Lorsque des erreurs d'incohérence sont répertoriées dans la boîte de dialogue d'envoi, sélectionnez-les et voyagez si vous pouvez les corriger dans la définition de travail. Dans ce cas, le bouton Mettre à jour JDF devient disponible. (Vous pouvez également cliquer sur Suivant et Précédent pour passer d'une erreur corrigible à l'autre.) 5 Pourmettrea jourla definition de travail,selectionneeune erreur et cliquez sur Mettre a jour JDF.La definition de travail est automatiquement mise a jour et l'erreur disparait.Certaines erreurs ne peuvent etre entierement corrigees.Dans ce cas,un averissement s'affiche a la place de l'erreur. 6 Une fois toutes les erreurs possibles corrigées, cliquez sur Continuer. 7 Si vous avez selectionné l'option Contrôle en amont dans la boite de dialogue Site de production, Acrobat effectue un contrôle en amont du fichier PDF et affiche les résultats. 8 Cliques sur OK pour quitter la boite de dialogue Contrôle en amont et continuer l'envoi en production. La boîte de dialogue Envoyer indique les résultats de la procédure d'envoi. Si l'envoi échoue, un avertissement décrit l'origine de l'échéac. Aucun fichier JDF n'est écrit ni envoyé à un pérophérique JDF. Voir aussi « Création d'instructions du site de production » à la page 530 « A propos des résultats du contrôle en avant » à la page 494 Chapitre 19 : Raccourcis clavier Cette section dresse la liste des raccourcis courants de navigation dans un document. Raccourcis clavier Pour connaître les principaux raccourcis clavier que vous pouvez utiliser avec Windows, voir http://support.microsoft.com/kb/126449. Touches permettant de sélectionner des outils Pour activer les raccourcis à touche unique, ouvre la boite de dialogue Préférences, et sous Générales, cochez la case Utiliser des touches uniques pour acceder aux outils. Outil Action sous Windows/UNIX Action sous Mac OS Outil Main H H Sélection temporaire de l'outil Main Barre d'espacement Barre d'espacement Outil de sélection V V Outil Instantané G G Outil Zoom de sélection Z Z Sélection temporaire de l'outil Zoom dynamique (lorsque l'outil Zoom de sélection est activé) Maj Maj Zoom arrêté temporaire (lorsque l'outil Zoom de sélection est activé) Ctrl Option Sélectionne temporairement l'outil Zoom avant Ctrl+Barre d'espacement Espace+Commande Objet R R Données d'objet O O Article A A Outil Recadrer C C Lien L L Outil Champ de texte F (Windows uniquement) F Parcours des outils de formulaire : Champ de texte, Case à cocher, Bouton radio, Zone de liste, Liste déroulante, Bouton, Signature numérique, Code à barres Maj+F (Windows uniquement) Maj+F Outil 3D M M Parcours des outils Multimédia : Flash, Video Maj + M Maj + M Outil Modifier le texte du document(anciennements Retouche de texte) T T Parcours des outils de retouche :Retouche de texte, Retouche de l'ordre delecture, Retouche d'objet Maj+T Maj+T Mesures B B Débogueur de scripts JavaScript Ctrl+J Commande+J Outil InsérER des pages vierges Maj+Ctrl+Q Maj+Commande+Q InsérER des fischiers Ctrl+Maj+I Supprimer des pages Ctrl+Maj+D Touches de commentaire Pour activer les raccourcis à touche unique, cochez la case Utiliser des touches uniques pour acceder aux outils dans les préférences générales. Résultat WindowsAction sous /UNIX Action sous Mac OS Note S S Modifications de texte E E Tampon K K Outil de mise en surbrillance actif S S Parcours des outils de mise en surbrillance : Texte surligné, Texte souligné, Texte barré Maj+U (Windows uniquement) Maj+U Outil Flèche D D Outil Nuage Q (Windows uniquement) Q Zone de texte X X Fichier joint comme commentaire J J Parcours des outils de piecejointe : Fichier joint, Enregistrer le commentaire audio Maj+J Maj+J Activation du commentaire Tab Tab Activation du commentaire suivant Maj+Tab Maj+Tab Ouverture de la note contextuelle associée au commentaire actif Entrée Renvoi Touches de navigation dans un document PDF Résultat WindowsAction sous /UNIX Action sous Mac OS Ecran précédent PagePRECIDente ou Maj+Entrée PagePRECIDente ou Maj+Retour Ecran suivant Page suivante ou Entrée Page suivante ou Retour Première page Origine ou Maj+Ctrl+Pg.PREC ou Maj+Ctrl+touche fléchée Haut Origine ou Maj+Commande+touche fléchée Haut Dernière page Fin ou Maj+Ctrl+Pg. suiv ou Maj+Ctrl+touche fléchée Bas Fin ou Maj+Commande+touche fléchée Bas PagePRECIDente Flèche Gauche ou Ctrl+Pg.PREC Flèche Gauche ou Commande+Pg.PREC Page suivant Flèche Droite ou Ctrl+Pg. suiv Flèche Droite ou Commande+Pg. suiv Document précédent Ctrl+F6 (UNIX) Commande+F6 Document suivant Maj+Ctrl+F6 (UNIX) Maj+Commande+F6 Défilament vers le haut Flèche Haut Flèche Haut Défilament vers le bas Flèche Bas Flèche Bas Défilament (outil Main activé) Barre d'espacement Barre d'espacement Zoom avant Ctrl+signé égal Commande+signé égal Zoom arrêté Ctrl+tiret Commande+tiret Touches pour l'utilisation des portedocuments PDF Ces touches sont disponibles dans la liste de fichiers du volet Détails. Résultat Action sous Windows Action sous Mac OS Passer de l'en-tête de colonne sélectionnée pour le tri à la ligne active, puis au bouton Retour, dans un sens et dans l'autre, lorsqu'un dossier est affchéé Tab ou Maj+Tab Tab ou Maj+Tab Déplacer le focus sur la ligne suivante ou précédente au sein de la liste des fichiers, à gauche Flèche Haut ou Bas Flèche Haut ou Bas Sélectionner l'en-tête de colonne suivant ou précédent pour le tri Flèche Gauche ou Droite Flèche Gauche ou Droite En cas d'activation de la touche dans le corps de la liste de fichiers, accès au niveau immédiatement supérieur dans la structure de dossier Retour arrêté Supprimer Activer le bouton Retour dans un dossier si le focus est sur ce bouton Entrée ou barre d'espacement Entrée ou barre d'espacement En cas d'activation de la touche après sélection d'une ligne de la liste de fichiers représentant un sous-dossier, accès à un sous-dossier, ou ouverture d'une pièce jointe en mode Aperçu Entrée Entrée Dans le corps de la liste des fichiers, passer à la première ou à la的最后一 ligne Origine ou Fin Origine ou Fin Dans le corps de la liste de fichiers, accéder à la série de lignes suivante ou à la的最后一eafin d'accuper tout l'écran Page suivante ou Page précédente Page suivante ou Page précédente Sélectionner ou déslectionner tous les fichiers Ctrl + A ou Maj+Ctrl+A Commande+A ou Maj+Commande+A Dans le corps de la liste de fichiers, éntendre la sélection en déplaçant la ligne suivante au-dessus ou au-dessous de la ligne actuellément sélectionnée Maj + Flèche Haut ou Maj + Flèche Bas Maj + Flèche Haut ou Maj + Flèche Bas Inclure ou exclore la ligne active de la sélection Ctrl+Barre d'espacement Commande+Barre d'espacement Déplacer le focus sur la ligne précédente ou suivante sans modifier la sélection Ctrl + Flèche Haut ou Ctrl + Flèche Bas Commande + Flèche Haut ou Commande + Flèche Bas Inversion de l'ordre de tri lorsqu'un en-tête de colonne est activé Barre d'espacement Barre d'espacement Touches de navigation dans les volets des tâches Résultat Action sous Windows Action sous Mac OS Activation de l'élement suivant dans le volet Document, la barre des tâches, la barre des messages et la barre de navigation F6 F6 Activation de l'élement précédent dans le volet Document, la barre des tâches, la barre des messages et la barre de navigation Maj+F6 Maj+F6 Activation du panneau suivant dans le volet des tâches Ctrl+Tab Commande+Tab Activation du panneau précédent dans le volet des tâches Ctrl+Maj+Tab Commande+Maj+Tab Accéder au panneau suivant et au panneau de configuration dans un volet des tâches ouvert Tab Tab Accéder au panneau précédent et au panneau de configuration dans un volet des tâches ouvert Maj+Tab Maj+Tab Accès au bouton de commande suivant dans un panneau Flèche Bas Flèche Bas Accès au bouton de commande précédent dans un panneau Flèche Haut Flèche Haut Développement ou réduction du panneau activé (appuyer sur F6 pour placer le focus sur le volet Outils, puis activer l'onglet voulu à l'aide de la touche Tabulation) Barre d'espacement ou Entrée Flèche Gauche ou Droite Barre d'espacement ou Entrée Flèche Gauche ou Droite Ouverture du menu et activation de la première option de menu en cas de survol d'un sous-menu ou d'un élément du sous-menu Barre d'espacement ou Entrée Barre d'espacement ou Entrée Réactivation du bouton de commande parent en cas de survol d'un sous-menu ou d'un élément du sous-menu Echap Echap Exécution de la commande activée Barre d'espacement ou Entrée Barre d'espacement ou Entrée Ouvrir le panneau Pages et accéder aux boutons de commande Alt+V+T+. F6 permet de placer le focus sur le panneau. Utiliser les touches fléchées pour naviguer au sein du panneau. Touches de navigation générale Résultat WindowsAction sous /UNIX Action sous Mac OS Activation des menus (Windows ou UNIX) ; agrandir d'abord la commande de menu (UNIX) F10 Contrôle+F2 Activation de la barre d'outils dans le navigateur Web et dans l'application Maj+F8 Maj+F8 Passage au document ouvert suivant (panneau de visualisation activé) Ctrl+F6 Commande+F6 Passage au document ouvert précédent (panneau de visualisation activé) Ctrl+Maj+F6 Commande+Maj+F6 Fermeture du document actif Ctrl+F4 Commande+F4 Fermeture de tous les documents actifs Non disponible Commande+Option+W Activation du commentaire, du lien ou du champ de formulaire suivant dans le panneau de visualisation Tab Tab Activation du panneau de visualisation F5 F5 Activation du commentaire, du lien ou du champ de formulaire précédent dans le panneau de visualisation Maj+Tab Maj+Tab Activation de l'outil, de l'élement (une série video ou un signet, par exemple) ou de la commande sélectionné(e) Barre d'espacement ou Entrée Barre d'espacement ou Retour Ouverture d'un menu contextual Maj+F10 Control+click Fermeture d'un menu contextual F10 Echap Retour à l'outil Main ou l'outil Sélection Echap Echap Activation de l'onglet suivant dans une boîte de dialogue à angelets Ctrl+Tab Non disponible Passage au précédent résultat de la recherche et mise en surbrillance dans le document Maj+F3 Non disponible Passage au résultat de la recherche suivant et mise en surbrillance dans le document F3 F3 Recherche dans le document précédent (plusieurs fischiers pris en compte dans les résultats de la recherche) Alt+Maj+Flèche Gauche (Windows uniquely) Commande+Maj+Flèche Gauche Recherche dans le document suivant (plusieurs fischiers pris en compte dans les résultats de la recherche) Alt+Maj+Flèche Droite (Windows uniquely) Commande+Maj+Flèche Droite Sélection de texte (outil de sélection activé) Maj+touches fléchées Maj+touches fléchées Sélection du mot suivant ou désélection du mot précédent (outil de sélection activé) Maj+Ctrl+Flèche Droite ou Gauche Non disponible Touches des volets du navigateur Résultat WindowsAction sous /UNIX Action sous Mac OS Ouverture et activation du navigateur Ctrl+Maj+F5 Commande+Maj+F5 Activation des différents éléments du document, de la barre des messages et des volets du navigateur F6 F6 Activation du panneau ou du volet précédent Maj+F6 Maj+F6 Parcours des éléments dans le panneau de navigation actif Tab Tab Passage au panneau de navigation précédent ou suivant et ouverture (bouton activé) Flèche Haut ou Bas Flèche Haut ou Bas Passage au panneau de navigation suivant et activation (zone quelconque du navigateur activée) Ctrl+Tab Non disponible Développement du signet actif (panneau Signets activé) Flèche Droite ou Maj+signe plus (+) Flèche Droite ou Maj+signe plus (+) Réduction du signet actif (panneau Signets activé) Flèche Gauche ou signe moins Flèche Gauche ou signe moins Développement de tous les signets Maj+* Maj+* Réduction du signet sélectionné Barre oblique (/) Barre oblique (/) Activation de l'élement suivant dans un panneau de navigation Flèche Bas Flèche Bas Activation de l'élement précédent dans un panneau de navigation Flèche Haut Flèche Haut Touches de navigation dans la fenêtre d'aide Résultat WindowsAction sous /UNIX Action sous Mac OS Ouverture de la fenêtre d'aide F1 F1 ou Commande+? Fermeture de la fenêtre d'aide Ctrl+W (Windows uniquement) ou Alt+F4 Commande+W Retour à la rubrique précédemment ouverte Alt+Flèche Gauche Commande+Flèche Gauche Accès à la rubrique suivante Alt+Flèche Droite Commande+Flèche Droite Accès à la fenêtre suivante Ctrl+Tab Voir l'aide de votre navigateur par défaut Accès à la fenêtre précédente Maj+Ctrl+Tab Voir l'aide de votre navigateur par défaut Activer le lien suivant dans un panneau Tab Non disponible Activer le lien précédent dans un panneau Maj+Tab Non disponible Activation d'un lien en surbrillance Entrée Non disponible Impression d'une rubrique d'aide Ctrl+P Commande+P Touches d'accessibilité Résultat Action sous Windows Action sous Mac OS Outil Vérification rapide Maj+Ctrl+6 Maj+Commande+6 Modification des paramètres de lecture du document actif Maj+Ctrl+5 Maj+Commande+5 Redistribution d'un document PDF balisé et retour à l'affichage non redistribué Ctrl+4 Commande+4 Activation et désactivation de la fonction Lecture audio Maj+Ctrl+Y Maj+Commande+Y Lecture à haute voix de la page active uniquement Maj+Ctrl+V Maj+Commande+V Lecture à haute voix de la section comprise entre la page active et la fin du document Maj+Ctrl+B Maj+Commande+B Pause de la lecture à haute voix Maj+Ctrl+C Maj+Commande+C Arrêt de la lecture à haute voix Maj+Ctrl+E Maj+Commande+E