GALEO 4830 DECT - Téléphone DECT FRANCE TELECOM - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

MODE D'EMPLOI GALEO 4830 DECT FRANCE TELECOM

DECT efficacement et dans les meilleures conditions, nous vous conseillons de lire très attentivement cette notice qui a été rédigée spécialement à votre intention en tenant compte des suggestions et des remarques exprimées par les utilisateurs. Votre G@léo 4830 DECT bénéficie d’une garantie d’un an. Pour toute information supplémentaire sur les produits et services FRANCE TELECOM, adressez-vous à l'accueil professionnel de votre Agence Commerciale en composant le 1016.

N O TI C N CT O F E E E D G D 30 E PA

8 Télécopie par le réseau Internet

Accès au répertoire des services

FRANCE TELECOM Impression du Guide

Votre appareil doit être branché sur une prise de courant située à proximité et aisément accessible.

La prise téléphonique doit se trouver à 1,50 m maximum, la prise électrique standard monophasée 220-240 V, 50-60 Hz à 2 m maximum. En cas de coupure secteur, les fonctions téléphoniques de votre appareil sont indisponibles. En cas d'orage important, il est recommandé de débrancher temporairement votre appareil.

P001_P026_251121016A.P65 2 Branchez le cordon du combiné

téléphonique au connecteur (A).

La fiche de prise de courant est le seul moyen de déconnexion au secteur.

P001_P026_251121016A.P65

la base (sur la droite ou sur la gauche selon le modèle de la base).

2 Mettez en place le crochet inférieur

P001_P026_251121016A.P65

sur l'arrière de votre base, branchez le cordon du module DECT sur la prise de la base.

5 Remettez le G@léo 4830 DECT

Les documents imprimés par votre appareil peuvent être lisibles par transparence sur le ruban encreur usagé : au cas où des documents présenteraient un caractère confidentiel, pensez à retirer le ruban encreur si vous devez vous séparer de votre appareil.

RUBAN ENCREUR Le ruban encreur permet l'impression (télécopies, copies, rapports, journaux) sur du papier normal.

1 Retirez le combiné téléphonique le support carte jauge pour le déverrouiller, il s'ouvre alors automatiquement, vous donnant ainsi accès à la carte usagée afin de l'extraire de son support.

faisant pivoter, une fois en place, exercez une pression vers le haut pour le bloquer. Fermez le capot avant et raccrochez le combiné.

Si la jauge n'est pas installée, ou mal positionnée, l'appareil affiche :

liasse de papier dans la réserve papier de l'appareil.

également notées dans le journal de réception.

MODIFIER LA DATE ET L'HEURE

1 Appuyez sur la touche

, puis sur L'écran affiche :

4 Appuyez sur la touche

pour valider les nouvelles valeurs.

La date et l'heure sont enregistrées.

1 Appuyez sur la touche

2 , puis sur 4 puis sur 1 .

2 Appuyez sur la touche

réseau affiché, appuyez sur la touche

4 Appuyez sur la touche

valider votre sélection.

11 P001_P026_251121016A.P65 1 Appuyez sur la touche

Appuyez sur la touche pour maximum).

créer un espace, sur la touche C pour effacer le dernier caractère, sur les touches et pour insérer le signe +.

1 Appuyez sur la touche

les touches 2 , 3 , 1 et

3 Appuyez sur la touche

4 Réglez éventuellement le niveau

sonore à l'aide des touches et

La machine affiche :

REGLAGE VOLUME 7 Appuyez sur la touche

OK puis choisissez en appuyant sur entre AVEC ou SANS et appuyez

3 Appuyez sur la touche

ACTIVATION DU MODE NUIT 1 Appuyez sur la touche

les touches 2 , 5 et

1 Appuyez sur la touche

L’écran affiche à côté de l'heure courante un pictogramme en forme de cloche. Le réveil passe automatiquement sur ARRET au bout de 30 secondes.

METTRE HORS SERVICE LE REVEIL

1 Appuyez sur les touches

1 Installez du papier d'impression

(voir dans le chapitre : INSTALLER LE PAPIER D'IMPRESSION).

2 Appuyez sur la touche

valider la commande.

54>REGLAGES Votre appareil imprime la liste des réglages programmés.

et les icônes absentes.

soit affichée seule.

G@léo 4830 DECT se comporte alors comme un poste téléphonique : lorsqu'il sonne, vous décrochez pour parler à votre correspondant.

Si vous percevez un signal télécopie (signal strident), appuyez sur la touche ou attendez que l'afficheur indique "RECEPTION" et raccrochez. Le document s'imprimera après quelques instants (voir chapitre RECEVOIR UNE TELECOPIE, § Mode téléphone (Manuel)).

P001_P026_251121016A.P65 et

MODE AUTOMATIQUE En mode de réception automatique, votre appareil est capable de distinguer les appels téléphoniques des appels télécopie sans intervention de votre part.

EN MODE RECEPTION AUTOMATIQUE TEL/FAX : Pour sélectionner ce mode, appuyez sur la touche que les icônes

Les icônes et doivent être affichées.

En cas d'appel télécopie : Votre appareil reçoit la télécopie en silence (pas de sonnerie). En cas d'appel téléphonique : Votre appareil émet un message d'accueil pré-enregistré destiné à faire patienter votre correspondant : "Bonjour, vous êtes connecté à un téléphone-fax, veuillez patienter". Il sonne ensuite pendant 30 secondes pour vous laisser le temps de décrocher si vous le souhaitez. Audelà de ces 30 secondes, l'appareil passe en mode répondeur.

P001_P026_251121016A.P65 puyez sur la touche et

- , le répondeur est actif, vos appels sont aiguillés automatiquement entre le télécopieur et le répondeur. En cas d'appel télécopie : Votre appareil sonne et reçoit la télécopie. En cas d'appel téléphonique : Votre appareil sonne, émet votre annonce d'accueil et enregistre le message de votre correspondant.

Remarque 1 : en mode - , vous avez la possibilité de modifier le nombre de sonneries (de 2 à 5) précédant le décroché de l'appareil (voir le § Réglage du nombre de sonneries). Vous pouvez également supprimer cette sonnerie pour ne pas être dérangé par la réception des télécopies (MENU 23>MELODIES/BIPS). Remarque 2 : le décroché automatique n'est pas possible lorsque G@léo 4830 DECT imprime. Remarque 3 : si vous prenez la communication à partir d'un second téléphone connecté sur une autre prise de la même ligne téléphonique, vous pouvez commander la réception de fax à distance à partir de ce téléphone en composant # puis la touche 7. G@léo 4830 DECT passera alors en mode réception télécopie. Ce téléphone doit être réglé en numérotation à fréquence vocale. Remarque 4 : si vous prenez la communication à partir d'un second téléphone connecté sur une autre prise de la même ligne téléphonique et qu'il s'agit d'un appel vocal, vous pouvez arrêter la diffusion du message d'accueil pré-enregistré (mode

UTILISER LE HAUT-PARLEUR En cours de communication, vous pouvez activer le haut-parleur pour permettre à votre entourage d’entendre votre correspondant. 1 La communication avec votre

correspondant étant établie, ap-

puyez sur la touche pour activer l’écoute amplifiée.

2 Réglez, si nécessaire, le niveau

sonore du haut-parleur avec les touches et

3 Coupez, si nécessaire, le haut-

parleur en appuyant à nouveau sur

P027_P050_251121016A.P65

à nouveau sur la touche

PASSER EN "MAINS LIBRES"

En cours de communication combiné décroché, vous voulez passer en "mains libres" : 1 Appuyez et maintenez appuyée la

La date et l'heure s'affichent.

Remarque : l'utilisation du "mains libres" en milieu bruité pourrait être perturbée (voir le chapitre : UN PROBLEME? VERIFIER...).

Lorsque vous recevez un appel, le chronomètre se déclenche et le temps s'affiche automatiquement dès que vous prenez l'appel.

P027_P050_251121016A.P65 VOUS APPELEZ 1 Appuyez sur la touche

l'obtention de la tonalité.

L'icône Ligne clignote, l'écran affiche :

3 Parlez sans décrocher à la ré-

Appuyez sur les touches et pour régler le niveau sonore.

4 Appuyez sur la touche

La date et l'heure s'affichent.

VOUS RECEVEZ UN APPEL Appuyez sur la touche

les touches 1 , 1 et

Appuyez successivement sur les touches pour obtenir les lettres désirées.

Utilisez la touche insérer un espace.

Utilisez les touches et pour vous déplacer vers la gauche ou vers la droite.

l'aide de la touche R après le préfixe 0 par exemple (cette touche signalée par "/" à l'affichage, permet de marquer une pause avant l'envoi des chiffres suivants). Utilisez les touches et pour vous déplacer et la touche C pour effacer un caractère, si nécessaire. 5 Appuyez sur la touche

OK L'écran affiche :

7 Validez en appuyant sur la

: votre premier correspondant a

été enregistré. 8 Si vous désirez associer un mémo Pour enregistrer d'autres correspondants, recommencez les opérations depuis le début.

P027_P050_251121016A.P65 OK et à l'aide de la touche recherchez le nom que vous désirez modifier et

1 Appuyez sur les touches

14>IMPRIMER Le répertoire s'imprime.

Pensez à installer du papier d'impression dans votre appareil avant de lancer l'impression du répertoire.

1 Appuyez sur la touche

et composez le numéro abrégé de votre correspondant.

2 Décrochez le combiné ou appuyez

compose automatiquement son numéro de téléphone.

3 Lorsque vous entendez votre corres-

pondant, vous pouvez soit continuer en mains-libres, soit décrocher votre combiné.

Vous pouvez si vous le désirez imprimer le répertoire afin de connaître son contenu. Pour cela, installez du papier d’impression (voir le chapitre :

INSTALLER LE PAPIER D'IMPRESSION), appuyez ensuite sur la touche MENU

, puis sur 1 , puis sur 4 , et lancez l’impression avec la touche

3 Pour appeler le correspondant

Le haut-parleur est activé et le numéro du correspondant se compose.

correspondant, décrochez le combiné ou parlez en mains libres.

2 Appuyez sur la touche

à l'utilisation de la touche

, le message BIS VIDE apparaît à l'écran.

parlez avec votre correspondant.

Vous pouvez, à tout moment, utiliser l’écoute amplifiée (en appuyant sur la touche mode secret (touche désirez.

3 Lorsque la conversation se termine,

raccrochez le combiné ou appuyez sur la touche

Télécom. Ces services sont mémorisés dans un répertoire accessible . Vous pouvez modifier ces numéros,

de la même manière que des numéros de correspondants dans le répertoire mais en utilisant le menu 151. Le répertoire des services contient les numéros suivants :

(appel gratuit de chez vous).

20h, du lundi au samedi, hors jours fériés)

Remarque : vous pouvez imprimer la liste des services du répertoire France Télécom en appuyant sur les touches

3 Appuyez sur la touche

modifier et valider par

6 Entrez le numéro du service et

validez par menu par

l’appui sur ces touches est sans effet. Après avoir raccroché le premier poste, si vous mettez plus de 30 secondes pour décrocher le second poste, la communication est coupée.

P027_P050_251121016A.P65 sur

sans fil et raccrochez.

3 Le combiné sans fil sonne, décro-

chez et poursuivez votre conversation.

Télécom : signal d'appel et conversation à trois. R

1 : signal d'appel (fin de la communication)

longuement sur la touche

(touche verte). L'intégralité des segments de l'afficheur s'allume brièvement avant de disparaître. Le combiné est alors en marche. 2 L'afficheur indique le numéro du

combiné - 1 - . Si ce n'est pas le cas, reportez-vous au paragraphe

"ENREGISTRER UN SECOND TÉLÉPHONE SANS FIL SUR VOTRE G@LEO 4830 DECT", page 79. Pour éteindre le combiné, appuyez longuement sur la touche (touche rouge).

l'icône de charge de batterie s'anime, indiquant la charge en cours.

2 L'arrêt de l'animation indique la fin

de la charge rapide des batteries.

Celles-ci continuent à se charger lentement, pour leur garantir une durée d'utilisation optimale.

S'informer de la charge de la batterie

Pour une bonne utilisation de votre téléphone, assurezvous de la charge de la batterie grâce au voyant . Le combiné vous indique qu'il est déchargé par l'émission de bips sonores dans le combiné (en cours de conversation) et par le voyant

PREMIÈRE UTILISATION

Pour corriger un numéro erroné, appuyez sur la touche C pour positionner le curseur sur le chiffre

à modifier, puis ressaisissez-le.

P051_P067_251121016A.P65 L'icône haut-parleur clignote à l'écran. Répétez l'opération pour désactiver.

Pour activer la fonction

Secret (ne pas être entendu par votre correspondant), appuyez sur la

Toutefois, vous pouvez également prendre la ligne (

) avant de composer le numéro.

touche C . L'icône clignote alors à l'écran.

Répétez l'opération pour désactiver.

Des petits carrés à l'écran vous indiquent le niveau sonore.

Remarque : Si vous utilisez votre combiné sans fil pour la première fois ou si vous avez effacé le journal, à l'utilisation du bis, le message VIDE apparaît à l'écran.

clignotent à l'écran.

Au moment où la lettre de votre choix apparaît, lâchez la touche.

pour faire apparaître 1 ANNUAIRE. Confirmez par

pour faire apparaître 1 ANNUAIRE. Confirmez par

et , choisissez le correspondant que vous souhaitez modifier. Confirmez par

et , choisissez le correspondant que vous souhaitez effacer.

Appuyez sur OK . Votre correspondant est effacé (OK apparaît à l'écran).

Appuyez 2 fois sur la touche

(ou appui long sur la touche C ) pour sortir du menu ANNUAIRE.

accéder au répertoire. et

, choisissez le correspondant que vous souhaitez appeler.

2 A l'aide des touches

En appuyant sur OK , vous pouvez visualiser temporairement le numéro de téléphone de votre correspondant.

3 Appuyez sur la touche

P051_P067_251121016A.P65

pour visualiser les numéros.

3 Choisissez le numéro à rappeler et

. Pour consulter le journal des appels reçus par la base, choisissez BASE, confirmez par OK puis choisissez le numéro à rappeler et confirmez par pour rappeler. (Un appui sur OK fait apparaître la date et l'heure de l'appel reçu).

P051_P067_251121016A.P65 et , pour faire apparaître 2 JOURNAL.

3 Appuyez 2 fois sur la touche

pour sortir du menu JOURNAL.

et , pour faire apparaître 2 JOURNAL.

et , pour faire apparaître 22 DUREE. Confirmez par OK . La durée de la dernière utilisation du combiné sans fil apparaît sous la forme heure, minute, seconde.

3 Appuyez 2 fois sur la touche

2 Appuyez sur la touche

Pour transférer vers le combiné filaire, entrez le numéro 0. Puis vous pouvez raccrocher à l'aide de la touche (rouge), ou reprendre l'appel avec la touche

1 Appuyez sur les touches

pour faire apparaître

3 SONNERIE. Confirmez par

Appuyez sur la touche pour choisir parmi les sonneries proposées (de 1à 6).

P068_P071_251121016A.P65 VOLUME DE LA SONNERIE 1 Appuyez sur les touches

pour faire apparaître

3 SONNERIE. Confirmez par

Appuyez sur la touche pour augmenter le volume de la sonnerie ou sur la touche pour le diminuer. Utilisez la touche mer votre choix.

Appuyez 2 fois sur la touche C pour sortir du menu VOLUME.

pour faire apparaître

3 SONNERIE. Confirmez par

Sélectionnez à l'aide des et : touches OFF (SONNERIE activée) ON (SONNERIE non activée). Confirmez par

et pour faire apparaître 3 SONNERIE. Confirmez par

faire apparaître 34 BIPS.

OFF : pas de bip émis. 3 Confirmez votre choix par

Cette annonce peut être également enregistrée directement à partir de la base (Cf. § ENREGISTRER LES ANNONCES, chapitre UTILISER LE REPONDEUR ENREGISTREUR)

ENREGISTRER L'ANNONCE Votre G@léo 4830 DECT dispose déjà d'une annonce répondeur préenregistrée, si vous désirez enregistrer une annonce personnalisée, procédez de la manière suivante :

ANNONCE RÉPONDEUR ENREGISTREUR 1 Appuyez sur les touches

pour faire apparaître

4 REPONDEU. 2 Confirmez par

Après l'écoute des messages reçus (éventuelement) et pendant la succession de bips de fin de messages, appuyez sur la touOK

che 8 , puis 3 , puis dictez votre nouvelle annonce.

Après le bip de validation, vous disposez de 8 secondes pour commencer à enregistrer votre annonce.

L'annonce est automatiquement rediffusée, elle peut être réécoutée en appuyant

arrêter l'enregistrement.

vient, appuyez sur la touche (rouge), sinon attendez la succession de bips de fin de messages et recommencez depuis 2 .

Elle sera mémorisée quand vous aurez raccroché.

Remarque : à chaque nouvel enregistrement de l'annonce, celle en cours est systématiquement effacée.

pour faire apparaître

4 REPONDEU. Confirmez par

pour faire apparaître

4 REPONDEU. Confirmez par

REECOUTER TOUS LES MESSAGES Appuyez sur la touche 5 pendant la succession de bips de fin de message.

ARRETER MOMENTANEMENT L'ÉCOUTE Appuyez sur la touche 5 .

pour faire apparaître

4 REPONDEU. Confirmez par

touche 7 pendant la succession de bips (bips de fin de messages ou bips d'absence de messages). 3 Pour mettre hors service votre

répondeur, appuyez sur la touche 9 pour passer en mode

ou sur les touches 8 puis 9 pour passer en mode

pour faire apparaître

Pendant la succession de bips de fin de messages, appuyez sur la touche 3 pour lire l'annonce. Pour sortir du menu REPONDEUR, appuyez sur la touche

Avant utilisation, le téléphone sans fil est reconnu (inscrit) par la base et porte le numéro - 1 - .

ENREGISTRER UN SECOND TÉLÉPHONE SANS FIL SUR VOTRE G@LÉO 4830 DECT 1 Appuyez sur les touches

appuyant longuement sur la touche

(touche verte), INSCRIRE apparaît à l'écran du combiné.

Votre combiné est désormais prêt à communiquer sur la ligne téléphonique fixe.

P072_P082_251121016A.P65 chiffre correspondant au téléphone sans fil à effacer et appuyez sur la touche

1 Appuyez sur les touches 2

et pour faire apparaître 6 BASE.

61 INSCRIRE apparaît. Confirmez par OK . AUTO apparaît. Appuyez sur la touche PERSO apparaît.

la base filaire et confirmez par

Le Transfert d'Appel

La Conversation à Trois

POUR BENEFICIER DE CES SERVICES : contactez votre agence

FRANCE TELECOM en composant le 1016 (appel gratuit de chez vous). 84 P083_P092_251121016A.P65

Présentation du Numéro, votre té- filaire affiche : lécopieur vous signale la réception APPEL ENTRANT d'un appel.

L’écran du combiné sans fil affiche :

EXT Si vous êtes abonné au service

Présentation du Numéro. L'écran de votre base filaire indique le numéro de votre correspondant ou son nom s'il est enregistré dans le répertoire,

0231030200 ou L'écran de votre combiné sans fil indique le numéro de votre correspondant,

EXT Votre correspondant peut être abonné au service Présentation du Numéro. Si vous ne souhaitez pas que votre numéro de téléphone lui soit communiqué, vous disposez d'une commande Secret Appel par Appel qui vous assure que votre numéro ne sera pas transmis. Avant de numéroter ou d'appeler un numéro de votre répertoire, vous pouvez demandez le secret en composant le 3651 au clavier ; ce service est gratuit.

Remarque : si vous êtes raccordé à un PABX permettant l'accès au service Présentation du Numéro, vous devez alors initialiser le paramètre préfixe pour bénéficier de la totalité des fonctions offertes par le service (voir § Raccordement derrière un PABX, dans le présent chapitre).

10 derniers numéros de correspondants ayant cherché à vous joindre et auxquels vous n'avez pas répondu.

L’écran affiche le message VOIR APPELS signalant que des correspondants ont essayé de vous joindre.

1 Appuyez sur la touche

JOU Consulter les appels

. (le premier numéro ou nom affiché est celui du dernier correspondant ayant cherché à vous appeler).

Rappeler un correspondant

3 Si vous désirez appeler le corres-

pondant affiché, appuyez simplement sur

L’écran affiche le numéro (ou le nom s'il est au répertoire) ainsi que la date et l'heure de l'appel. Exemple :

04 NOV 10-35 0231030200 de la liste, faites-le apparaître à l'écran, puis appuyez sur C .

Le numéro effacé n'apparaitra plus dans la liste des correspondants.

Remarque : vous avez la possibilité d'effacer toute trace des numéros des correspondants qui vous ont appelé ou que vous avez appelés en appuyant successivement sur les touches

Présentation du Numéro, l'appareil vous indique le numéro du message, la date, l'heure d'appel et le numéro (ou le nom) de votre correspondant. Si vous désirez rappeler votre correspondant :

L’écran affiche en alternance par exemple :

1 31 DEC 23-57 0130322330 2 Appuyez sur la touche

décrochez votre combiné.

(préfixe 0 en général). 1 Appuyez sur les touches

validez avec la touche

être automatiquement réalisé (dans la plupart des cas, la valeur est 10) et validez avec la touche

Remarque : vérifiez que les numéros de votre répertoire ne sont pas mémorisés avec le préfixe d'accès au réseau téléphonique.

Présentation du Numéro, ce service vous permet de voir affichées une heure et une date exactes à tout moment. En effet, lors de chaque communication, le central téléphonique procèdera au recalage automatique de l'heure et de la date.

P083_P092_251121016A.P65 Remarque 1 : si après avoir consulté tous les messages de votre messagerie, l’écran affiche toujours «MESSAGE», vous pouvez l’effacer en appuyant sur la touche

Remarque 2 : Top Message est un service accessible sur abonnement, sous réserve de disponibilités techniques. Pour en bénéficier, contactez votre agence France Télécom au 1016.

- le message "MEMOIRE PLEINE" s'affiche.

P093_P116_251121016A.P65 1 Vérifiez que le mode ENREGIS-

TREUR a été sélectionné (voir le chapitre : CHOISIR LE MODE DE REPONDEUR).

2 Appuyez sur la touche

Appuyez sur la touche les écouter.

Lors de l'appui sur la touche

nombre de messages reçus s'affiche, puis pour chaque message, pendant son

écoute, s'affichent la date et l'heure de son arrivée.

P093_P116_251121016A.P65 est

SATURATION DE LA MEMOIRE DE RECEPTION Lorsqu'il y a trop de messages

Il faut alors écouter et effacer les messages vocaux et/ou imprimer les télécopies reçues pour vider la mémoire.

P093_P116_251121016A.P65 1 Appuyez successivement sur les

son clavier et composer votre code d'appel privilégié.

Quand vous entendez la sonnerie d'appel privilégié, vous disposez de 30 secondes pour décrocher.

Pour que l'accès privilégié fonctionne, votre correspondant doit appeler à partir d'un téléphone configuré en mode de numérotation fréquence vocale.

Au-delà, l'annonce d'accueil sera rediffusée, invitant votre correspondant à laisser un message ou

à vous envoyez une télécopie.

Remarque : si votre correspondant ne compose pas votre code d'appel privilégié, il pourra vous laisser un message sur le répondeur sans que vous soyez dérangé ni par la sonnerie ni par le haut-parleur lors de l'enregistrement du message.

La valeur actuelle du paramètre s'affiche. Appuyez sur la touche pour choisir SANS. Validez votre choix par

Remarque 1 : durant l'enregistrement du message, sans filtrage, l'appui sur la touche vous permet d'entendre le message. Que vous soyez avec ou sans filtrage, les touches et vous permettent de régler le volume sonore.

Remarque 2 : si le code d'appel privilégié est activé, il n'y a plus de filtrage : il faut alors appuyer sur la touche pour écouter le message en cours d'enregistrement.

P093_P116_251121016A.P65 4 et

POUR ENREGISTRER CE MESSAGE

1 Appuyez successivement sur la

- de consulter localement les messages vocaux et les messages fax en toute confidentialité (voir chapitre : UTILISER LE TELECOPIEUR,

§ Se protéger contre la consultation indiscrète des messages). A la livraison le code d'interrogation est 0000. Pour permettre l'interrogation à distance, vous devez entrer un code d'interrogation différent de 0000.

P093_P116_251121016A.P65 3 Appuyez sur la touche

Le code est enregistré.

avec les touches du clavier (différent du code privilégié).

SUPPRIMER LE CODE Faites les séquences de 1 à 3 en entrant 0000.

Vous ne pouvez plus utiliser l'interrogation à distance.

REMPLACER LE CODE Refaites les séquences 1 à 3 .

Le code est correct, un bip est émis, G@léo 4830 DECT diffuse les messages.

EN COURS DE DIFFUSION Il vous reste 2 essais avant que G@léo 4830

DECT ne raccroche. Vous devrez alors recommencer depuis 1 . "Succession de bips", pas de messages. Raccrochez ou choisissez une autre fonction.

REECOUTER LE MESSAGE EN COURS Appuyez sur la touche 4 .

REPRENDRE L'ECOUTE DU MESSAGE ARRETE Appuyez 1 fois sur la touche 5 . PASSER AU MESSAGE SUIVANT Appuyez sur la touche 6 . EFFACER TOUS LES MESSAGES Pendant la succession de bips de fin de messages, appuyez sur la touche 1 , puis sur la touche

Pendant la succession de bips de fin de messages, raccrochez pour conserver vos messages.

Pour arrêter l'écoute des messages, raccrochez.

P093_P116_251121016A.P65 des messages et pendant la succession de bips de fin de messa-

ges, appuyez sur les touches 8 , puis 3 , puis dictez votre nouvelle annonce.

4 Appuyez sur la touche

Après le bip de validation, vous disposez de 8 secondes pour commencer à enregistrer votre annonce.

L'annonce est automatiquement rediffusée.

arrêter l'enregistrement.

5 Si la nouvelle annonce vous convient,

raccrochez, sinon, attendez la succession de bips de fin de messages et recommencez depuis 4 .

Elle sera mémorisée quand vous aurez raccroché.

Pour mettre en service votre répondeur, appuyez sur la touche 7 pendant la succession de bips (bips de fin de messages ou bips d'absence de messages).

1 bip de validation est

Pour mettre hors service votre

1 bip de validation est répondeur, appuyez comme émis. précédement sur la touche 9 pour passer en mode ou sur les touches 8 puis 9 pour passer en mode

- des épingles, des collages,

- du ruban adhésif, - du correcteur liquide, - de l'encre non sèche, - des photographies. UTILISER DES DOCUMENTS : - au format A4 (21 x 29,7 cm), - d'une épaisseur moyenne (du type papier photocopieuse), - non transparents, Pour faire une copie : mettez du papier dans le chargeur de papier, insérez votre document à copier dans le chargeur de document, puis appuyez sur la touche . 118 Lorsque vous composez le numéro de votre correspondant, si vous vous trompez, vous pouvez effacer le dernier caractère à l’aide de la touche C . 3 Appuyez sur la touche

le numéro est correct.

Le document entre en mémoire et l’écran affiche :

Le mode normal est utilisé lorsque le document à émettre est de bonne qualité et qu’il ne comporte pas de petits détails. Le mode fin doit être utilisé lorsque le document comporte des petits caractères, des dessins détaillés, etc. Le mode photo doit être utilisé lorsque le document comporte des photographies. Le mode de résolution sélectionné est visualisé par l’affichage ou non des icônes situées en regard des inscriptions FIN PHOTO : ces icônes sont absentes en mode normal. L’icône s’affiche au dessus du mot FIN.

Pour passer du mode normal

(icônes absentes) au mode fin, appuyez sur la touche

Pour passer du mode fin au mode photo, appuyez 2 fois sur la touche

5 Appuyez sur la touche

OK L’écran affiche :

Clavier : le texte du document est composé sur la clavier alphabétique. Si le choix CLAVIER est séléctionné : Faites votre choix à l'aide de la touche , saisir le texte du message au clavier alphabétique.

Pour plusieurs destinataires, l'écran affiche :

1>DOC MEMOIRE 2 DOC CLAVIER L'écran affiche : AVEC PG GARDE : saisir le texte du message au clavier alphabétique et valider à l'aide de la touche OK , le document situé dans le chargeur sera immédiatement analysé puis mis en mémoire et joint à la page de garde. SANS PG GARDE : le document sera émis seul sans page de garde. Mémoire : le document sera immédiatement analysé et enregistré en mémoire avant d'être émis.

AVEC PG GARDE : saisir le texte du message au clavier alphabétique et valider à l'aide de la touche OK , le document situé dans le chargeur sera immédiatement analysé puis mis en mémoire et joint à la page de garde.

SANS PG GARDE : le document sera émis seul sans page de garde. 10 Appuyez sur la touche

12 Appuyez sur la touche

pour valider : le document est en attente d’émission.

OK L'écran affiche :

- si le document est en mémoire, utilisez la procédure Exécuter immédiatement une commande en attente (voir le chapitre FONCTION FILE D'ATTENTE). Si vous désirez annuler l’émission différée : - si le document est sur le chargeur, retirez le document, - si le document est en mémoire, utilisez la procédure Supprimer une opération en attente (voir le chapitre : FONCTION FILE D'ATTENTE).

P117_P144_251121016A.P65 2 Appuyez sur les touches

5 Appuyez sur la touche

pour passer au destinataire suivant.

6 Composez le numéro de fax du

puyez sur la touche pour

émettre directement le document.

EMISSION AVEC PAGE DE GARDE La page de garde est un document A4. Cette page de garde est la première

émise lors de l'émission d'un document. Le document sera alors forcément émis depuis la mémoire (le choix "CHARGEUR" sera alors ignoré). Présentation de la page de garde (exemple) : Date : De :

5 Appuyez sur la touche

En appuyant sur la touche de garde, ).

que le message à émettre (environ 80 caractères) et appuyez sur la touche

Il est également possible de "déposer" un document court saisi au clavier (voir § Déposer un document).

2 Si votre correspondant décroche,

votre appareil sonne : décrochez votre combiné et parlez-lui.

Si c’est votre correspondant qui vous appelle, décrochez lorsque votre appareil sonne afin de lui répondre.

- «SANS» : les émissions ne font pas l’objet de rapport d’émission (se reporter au journal d'émission pour conserver une trace des communications). - «SUR ECHEC» : un rapport d’émission est imprimé lorsque la transmission n’a pas pu se réaliser et après l’abandon définitif de l’essai de transmission. Votre G@léo 4830 DECT est programmé en usine pour imprimer automatiquement un rapport d'émission seulement SUR ECHEC de la communication. Vous pouvez cependant modifier cette programmation si vous le désirez.

P117_P144_251121016A.P65 pour valider votre

- La réception manuelle correspond au mode TELEPHONE. Dans ce mode, en cas d’appel, votre appareil sonne et ne prend pas la communication automatiquement. Vous devez décrocher le combiné pour permettre l’établissement de la transmission. Votre G@léo 4830 DECT regroupe 3 appareils en un seul : un téléphone, un fax et un répondeur. Les différents modes de réception proposés lui permettent de s’adapter aux besoins les plus courants (pour changer de mode de réception, voir le § Sélection du mode de réception). Votre G@léo 4830 DECT dispose également d'une mémoire de réception capable d'enregistrer vos fax : - même s'il n'y a pas de papier en poste, - en toute confidentialité. Remarque : la mémoire est commune à la réception de messages fax et de messages vocaux. Sa capacité maximum est de 22 minutes de messages vocaux ou d'environ 54 pages* de messages fax. * Lettre slerexe n°1 de l'ITU-TS

(voir le chapitre : INSTALLER LE PAPIER D'IMPRESSION). Les télécopies enregistrées dans la mémoire de réception s'impriment automatiquement.

1 Appuyez sur les touches

Ce mode est sélectionné quand les icônes et sont affichées. Lors d’un appel, votre appareil décroche automatiquement (sans sonner) et transmet un message d’accueil préenregistré ("Bonjour, vous êtes en communication avec un téléphone-fax. Veuillez patienter"), invitant votre correspondant à patienter : - Si c’est un appel Fax, il passe en réception télécopie. - Si c’est un appel vocal, votre appareil sonne pendant 30 secondes. Si vous ne répondez pas, après ce délai, il passe en réception télécopie (ou en répondeur si une annonce a été enregistrée).

P117_P144_251121016A.P65 1 Lorsque le téléphone sonne,

décrochez le combiné.

L’appareil ne prend pas la ligne automatiquement et affiche :

2 Ecoutez dans votre combiné :

Si c’est un appel vocal, vous pouvez dialoguer avec votre correspondant. Si celui-ci désire vous envoyer un Fax : lorsqu’il est prêt,

L'écran affiche : RECEPTION appuyez sur puis raccrochez. Si c’est un appel Fax (porteuse Votre appareil passe stridente), attendez que l'afficheur indique "RECEPTION", puis raccro- automatiquement en mode Fax et l'écran chez votre combiné. affiche :

RECEPTION Si vous n’entendez rien, l’appel est peut-être émis par un ancien

Votre appareil recevra modèle de télécopieur. Dans ce cas la télécopie. appuyez sur

REGLAGE DU NOMBRE DE SONNERIES AVANT DECROCHAGE AUTOMATIQUE EN MODE

1 Appuyez sur les touches

Remarque : si vous prenez la communication à partir d'un second téléphone connecté sur une autre prise de la même ligne téléphonique, vous pouvez commander la réception de fax à distance à partir de ce téléphone en composant # puis 7. G@léo 4830 DECT passera alors en mode de réception télécopie. Ce téléphone doit être réglé en numérotation à fréquence vocale.

L'indication de présence d'un document s'efface lorsque toutes les pages ont été imprimées.

Vérifiez que votre appareil est en mode de réception TELEPHONE-FAX ou TELEPHONE-FAX-REPONDEUR (voir le chapitre : RECEVOIR UNE TELECOPIE). DEPOT SIMPLE Le document déposé sera relevé par un seul destinataire : 1 Insérez le document à déposer,

DOCUMENT PRET 4 Appuyez sur la touche

1 Appuyez sur les touches

4 Appuyez sur la touche

si vous désirez une relève immédiate, sinon :

Appuyez deux fois sur la touche

OK L’écran affiche :

ENTRER HEURE et l'heure de relève. IMPRIMER LA LISTE DES COMMANDES EN ATTENTE 1 Installez du papier d’impression

(voir le chapitre : INSTALLER LE PAPIER D'IMPRESSION).

2 Appuyez sur les touches

4 Appuyez sur la touche

ter en utilisant la touche

appuyez sur la touche

La commande choisie est exécutée.

La première comLes différents types de commandes mande en attente s’affiche sur l’écran. en attente sont :

en utilisant la touche

appuyez sur la touche

6 Appuyez sur la touche

valider la modification.

Le premier document Les différents types de commandes en attente s’affiche sur l’écran. auxquelles correspond un document en attente sont :

DEP : dépôt. 4 Choisissez le document à imprimer et

en utilisant la touche

appuyez sur la touche

Le document choisi s’imprime.

- de consulter localement les messages vocaux et les messages fax en toute confidentialité (voir chapitre : UTILISER LE TELECOPIEUR, § Se protéger contre la consultation indiscrète des messages). A la livraison le code d'interrogation est 0000. Pour permettre l'interrogation à distance, vous devez entrer un code d'interrogation différent de 0000.

P145_P167_251121016A.P65 avec les touches du clavier (code différent du code privilégié).

4 Appuyez sur la touche

Vous ne pouvez plus utiliser l'interrogation à distance.

Remarque : le code d'interrogation à distance doit être différent du code d'accès privilégié.

281>VERROU MESS L'écran affiche :

valider votre choix.

SANS : l'accès local aux messages se fait sans entrer le code d'interrogation.

AVEC : l'accès local aux messages n'est possible qu'après avoir entré le code d'interrogation.

P145_P167_251121016A.P65 3 Appuyez sur la touche

5 Appuyez sur la touche

Vous entendez une série de bips sonores.

3 Appuyez successivement sur les

4 Activez le télécopieur (touche

Pour que l'appel à distance fonctionne, vous devez l'effectuer

à partir d'un télécopieur muni d'un téléphone configuré en mode de numérotation fréquences vocales.

Vous entendez la tonalité télécopie.

Remarque 2 : lorsque vous interrogez à distance votre répondeur fax, les télécopies réémises sont automatiquement effacées de la mémoire.

- un journal d'émission, - un journal de réception. La présentation est identique pour les deux journaux et comporte 7 colonnes : Date / Heure

Date et heure de la transaction.

Numéro complet du correspondant.

Un CODE apparaît si incident : il est expliqué page suivante.

IMPRESSION DES JOURNAUX

1 Appuyez sur les touches

2 Appuyez sur la touche

dans le chargeur de document, comme pour émettre une télécopie.

3 Appuyez sur la touche

pour lancer la photocopie.

Vous pouvez imprimer jusqu'à 99 copies d'un même document :

1 Installez du papier d’impression et

insérez le document à photocopier dans le chargeur.

2 Appuyez sur les touches

- émettre un document dans la "boîte aux lettres" de votre correspondant, - relever un document déposé par votre correspondant dans sa "boîte aux lettres". CREATION D'UNE BOITE AUX LETTRES

1 Appuyez sur les touches

OK L’écran affiche :

CODE BAL Le code BAL (4 chiffres) vous permet d'interroger à distance et/ou de verrouiller la boîte aux lettres.

2 Appuyez sur les touches

Transmettre une télécopie du chapitre UTILISER LE TELECOPIEUR).

5 Appuyez sur la touche

Le numéro s'affiche à l'écran.

7 Appuyez sur la touche

Le numéro de BAL s'affiche à l'écran.

8 Appuyez sur la touche

ENTRER HEURE 1 Si vous attendez un message vocal,

appuyez sur la touche

d'accueil, appuyez sur les touches

3 Entrez les 4 chiffres du code de votre

Si vous appelez depuis un télécopieur : après la diffusion des messages vocaux, appuyez sur les touches 8 et 0 du télécopieur pour prendre connaissance de vos messages fax éventuels.

Vous écoutez les messages vocaux

(éventuellement) déposés dans votre boîte aux lettres.

COMMENT VOTRE CORRESPONDANT DEPOSE-T-IL SON MESSAGE DANS VOTRE BOITE AUX LETTRES

1 Il compose votre numéro d'appel

Votre Galéo doit être en mode de réception

TEL-FAX ou TEL-FAX-REP 1 Sélectionner le document que vous

recevrez immédiatement.

2 Répéter l'opération (sélection et

Si vous appuyez sur la touche la page est éjectée. Si vous voulez imprimer un autre écran Minitel, alors visualisez le nouvel affichage sur le Minitel et appuyez sur la touche

Le deuxième écran Minitel s'imprime sur la même page A4.

Remarques : si vous ne commandez pas une seconde impression avant 1 minute et 30 secondes, la page en cours est éjectée. Vous pouvez imprimer votre écran Minitel en normal ou en inverse :

- Pour imprimer en mode normal, l'icône

doit être absente (mode recommandé pour

les textes) ; si nécessaire, appuyez sur la touche

- Pour imprimer en mode inverse, l'icône sur la touche

pour changer de mode.

doit être affichée ; si nécessaire, appuyez

pour changer de mode.

Si vous coupez directement le secteur sur votre Minitel, appuyez sur la touche

SANS ACCES : inhibe l'accès aux fonctions Internet.

WSA W.INTEGRALE. AUTRE : si votre fournisseur n'apparaît pas dans la liste.

2 Appuyez sur la touche

• numéro d’appel : il est déjà enregistré dans votre fax. C’est un numéro national. • identifiant connexion (ou login), • mot de passe connexion, • identifiant messagerie, • mot de passe messagerie, Si votre fournisseur d’accès ne vous a pas fourni de coordonnées pour le DNS secondaire, entrez celles du DNS principal.

ATTENTION : si vous avez sélectionné un fournisseur d'accès autre que ceux indiqués, vérifiez qu'il utilise pour ses communications Internet les protocoles SMTP et POP3.

Dans le cas contraire, votre fax ne sera pas compatible en mode fax Internet.

P169_P188_251121016A.P65 La connexion se déclenche de deux façons différentes selon la programmation de votre machine (voir chapitre REGLAGES, § Réglages courants) : - de manière automatique, une ou plusieurs fois par jour (selon votre choix), - immédiatement et manuellement en procédant de la manière suivante : 1 Appuyez deux fois sur la

1 Placez le document dans le char-

2 Appuyez sur la touche @ .

du clavier alphabétique.

Pour saisir le point, appuyez sur la touche

Pour les majuscules, appuyez sur la touche à mettre en majuscule .

du clavier alphabétique,

(Shift) et puis sur la touche alphabétique

P169_P188_251121016A.P65 3 et

Impression de fax et d’E-mail sur Internet :

Pour imprimer vos fax ou E-mails, procédez comme pour une télécopie : en . appuyant sur la touche Ecoute d’un message vocal sur Internet : L’écoute de ce message se fait de la même manière que pour un message du répondeur vocal, en appuyant sur la touche .

P169_P188_251121016A.P65 5 , 1 et

951> CONNEXION 952 EMISSION L’écran affiche : - LE NOMBRE D’APPELS : c’est le nombre de connexions souhaitées par jour.

PREMIER APPEL 15 minutes autour de l'heure programmée afin d'éviter la saturation de l'accès Internet pour l'envoi à la même heure de plusieurs travaux en attente de connexion.

P169_P188_251121016A.P65 5 , 2 et

SERVEURS Ce menu vous permet d’avoir accès aux paramètres serveurs : 1 Appuyez sur les touches

1 Appuyez sur les touches

F@X SEUL Tous les mails arrivent sur votre fax.

1 AVEC ENVOI PC aux lettres pour être lus par le PC.

3 Appuyez sur la touche

1 Appuyez sur les touches

OK MENU L’écran affiche :

REDIFF VOCAL : seuls les messages vocaux seront rediffusés.

validez avec la touche

1>SANS ANNONCE 2 AVEC ANNONCE Si vous avez choisi "AVEC ANNONCE" l’écran affiche : DECROCHER SVP ANNONCE

validez avec la touche

1>SANS PROTECT 2 REDIF PROTEGEE La rediffusion des messages vocaux ne sera active que si le code d'interrogation à distance est différent de 0000. La rediffusion des messages vocaux est indépendante de la protection de rediffusion (AVEC ou SANS). Le destinataire devra décrocher son téléphone et dès l'écoute de l'annonce de rediffusion, il devra entrer le code d'interrogation à distance sur l'appareil destinataire pour écouter les messages vocaux.

P169_P188_251121016A.P65 Si vous avez choisi "REDIF PROTEGE" - La rediffusion des messages fax ne sera active que si le code d'interrogation à distance est différent de 0000. - Le destinataire devra décrocher son téléphone et dès l'écoute de l'annonce de rediffusion, il devra entrer le code d'interrogation à distance sur l'appareil destinataire, puis taper "80" pour déclencher la procédure d'interrogation à distance fax. Lorsqu'il entendra la tonalité fax, il devra alors activer son télécopieur (appuyer sur l'équivalent de la touche DEBUT ou ENVOI de son télécopieur) pour recevoir les messages fax.

P169_P188_251121016A.P65 8 et

981>ACTIVER 982 DESACTIVER VERS MON MAIL Tous vos messages sont transférés vers votre adresse E-mail (partagé avec un ordinateur par exemple). - LE PREMIER APPEL : c’est l’heure de la première connexion. 186 P169_P188_251121016A.P65

et validez avec la touche

• Le cordon ligne est mal branché.

• Vérifiez la connexion ligne téléphonique.

• Le document à copier est à l’envers dans le chargeur de document.

• Appuyez sur la touche l'icône s'affiche.

Présence d'un ou plusieurs traits noirs verticaux sur les documents copiés ou reçus chez votre correspondant.

• Dispositif d'analyse encrassé.

• Ouvrez le capot avant et nettoyez le dispositif de lecture (analyse), situé en vis à vis du rouleau blanc, à l'aide d'un chiffon doux et non pelucheux imbibé d'alcool. Après le nettoyage, refermez le capot avant et faites une copie pour vous assurer de la disparition des traits.

Le voyant alarme s'allume et l'écran affiche :

«CAPOT IMPRIMANTE»

• Ouvrez le cache du logement de jauge et assurez vous de la présence et de la mise en place correcte de la jauge.

• Il y a un problème dans le cheminement papier du chargeur de document.

• Ouvrez le capot avant et vérifier le bon cheminement du document refermez le capot avant.

L'icône témoin de réseau clignote.

• Vérifiez que la batterie du combiné est bien chargée.

• Vérifiez que le combiné est bien inscrit en vous rapprochant de la base, l'écran du combiné doit afficher le numéro du combiné, s'il est bien inscrit. • Vérifiez que la base est bien branchée.

P189_P194_251121016A.P65 • Vérifiez que le mode de numérotation (Fréquences Vocales ou par impulsion) est compatible avec votre autocommutateur. • Vérifiez si votre crédit temps est épuisé (si activé). • Vérifiez que vous n’êtes pas en restriction d’appel (si activé).

Votre combiné est équipé d'une batterie rechargeable.

Au cours du temps, la capacité de cette batterie peut diminuer légèrement. Si vous constatez ce phénomène :

• Laissez votre combiné se décharger totalement, puis mettez en charge pendant au moins 12 heures.

• Afin d’augmenter la durée de vie de votre batterie, vous pouvez effectuer cette opération tous les deux mois environ. • Si malgré ces précautions, le défaut persiste, des batteries de remplacement sont disponibles auprès de votre distributeur.

L'écran du combiné affiche :

• Inscrivez votre combiné sur une base ; reportez-vous au § Enregistrer un téléphone sans fil sur votre

G@léo 4830 DECT, page 77. 22 COMPTEUR L’écran affiche le nombre de pages imprimées depuis la mise en service de l'appareil. Les documents imprimés par votre appareil peuvent être lisibles par transparence sur le ruban encreur usagé. Au cas où des documents présenteraient un caractère confidentiel, pensez à retirer le ruban encreur en service si vous devez vous séparez de votre appareil.

Service Assistance France Télécom

Aide aux utilisateurs de produits et services France Télécom

8 h à 20 h du lundi au samedi*

* hors jours fériés

3couv_251121016A.P65