6604 - Imprimante laser XEROX - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

MODE D'EMPLOI 6604 XEROX

Microsoft Windows® est une marque de commerce de Microsoft Corporation aux États-Unis et (ou) dans d’autres pays. Adobe®, PostScript®, PostScript®3™ et le logo PostScript® sont des marques de commerce de Adobe Systems Incorporated aux États-Unis et/ou dans d’autres pays. AutoCAD® est une marque déposée d’Autodesk, Inc. L’apparence, la fabrication et les spécifications du produit sont sujets à modification sans préavis.

1 Présentation du produit1-1 Présentation des outils de logiciel du produit1-1 Éléments de la machine1-2 Vue avant 1-2 Vue arrière1-4 Vue avant (panneaux ouverts)1-5 Vue avant du contrôleur1-6 Vue arrière du contrôleur1-7 Connecteurs du panneau arrière du contrôleur1-7 Câbles et connecteurs du contrôleur1-9 Scanner1-9 Chargement des documents1-9 Panneau de commande du scanner1-10 Ouverture et fermeture du scanner1-11 Pour ouvrir le scanner1-11 Pour fermer le scanner1-12 Déflecteurs de sortie du support1-12 Interface utilisateur (IU)1-13 Écran tactile1-14 Utilisation de l’écran tactile1-14 Caractéristiques et fonctions de l’écran tactile1-16 Claviers1-17 Panneau de commande1-18 Panneau de commande1-18 Langue1-19 Mise sous tension du système1-20 Utilisation de la fonction Économie d’énergie1-20 Mise sous tension du système 1-21 Chargement des documents1-22 Précautions lors de la manipulation des documents1-22 Stratégies de copie pour les documents spéciaux1-23 Source du support1-26 Pour spécifier la source du support1-26 Types de support et chargement1-27 Support imprimable 1-27 Manipulation et stockage du support1-29

Chargement du support en rouleau1-30 Alimentation manuelle (départ manuel)1-34 Impression de feuilles coupées1-35 Coupe du support en rouleau1-36 Coupe du support en rouleau1-36 Réglages du support1-38 Réglage du support1-39

2 Impression et copie de documents2-1

Imprimer à partir du périphérique2-1 Procédures de copie2-3 Étape 1 : Sélectionner les fonctions2-3 Onglet Copie standard2-3 Onglet Qualité image2-4 Onglet Paramètres avancés2-5 Configuration des sélections de copie2-9 Réduire/Agrandir2-10 Réduire/Agrandir en utilisant le Facteur d’échelle2-10 Réduire/Agrandir en utilisant la fonction Préréglage et plus2-10 Type de document original2-11 Source du support2-11 Format de réception 2-12 Assemblage2-12 Assemblage (Jeux)2-13 Spécifications d’un jeu de copies (photos seulement)2-13 Spécifications d’un jeu de copies2-15 Configuration des sélections de rappel des travaux2-27 Onglet Rappeler2-27 Sélection de boîtes aux lettres3-3 Liste des documents d’une boîte à lettres standard3-4 Liste de documents3-5 Réglages3-5 Suppression d’une boîte aux lettres3-5 Mots de passe de boîte aux lettres 3-6 Changement de nom de boîte aux lettres3-6 Configuration d’une boîte aux lettres par défaut3-7 Supprimer3-7 Suppression de documents d’une boîte aux lettres3-7 Supprimer tous les documents3-7 Supprimer un document3-8 Liste des documents du périphérique déplaçable3-8 Numérisation vers une boîte aux lettres standard3-10 Étape 1 : Sélection d’une boîte aux lettres et utilisation de modèles3-10 Étape 2 : Sélection des fonctions de numérisation vers une boîte aux lettres3-12 Étape 3 : Sélectionner les fonctions Qualité image3-14

Numériser vers des périphériques déplaçables3-26 Numérisation vers périphérique3-26 Numériser plusieurs pages vers un périphérique3-27 Numérisation vers FTP3-29 Comment numériser vers un site FTP3-30 Étalonnage des couleurs3-30 Création d’un nouvel étalonnage couleur3-31 Problèmes pendant l’étalonnage couleur 3-33 Numérisation vers une imprimante distante3-33 Comment Numériser vers une imprimante à distance3-34

4 Informations sur le travail4-1

Onglet Tous4-1 Onglet File d’attente Active4-2 Types de support4-4 Source du support4-5 Format de réception4-5

Facturation des travaux5-4

Sortie du mode Gestion système5-5 Réglages de Gestion générale5-5 Régler la date et l’heure5-6 Changement du mot de passe de l’administrateur5-7 Présentation du mode Facturation des travaux5-8 Activation du mode Facturation des travaux5-8 Connexion en tant qu’utilisateur de la fonction Facturation des travaux5-9 Configurer la réimpression de travaux5-9 Mise hors tension du système 5-10 État du travail lors d’une panne du système5-10 Si Réimpression travail est activé :5-11 Vérification du disjoncteur5-11 Fermeture du système à partir de l’interface utilisateur5-12 Fermeture à partir du Gestionnaire d’imprimante Web PMT5-13 Rappel d’image5-14 Réécriture d’image immédiate5-14 Algorithme de réécriture d’image immédiate5-15 Afficher la numérisation5-16 Configuration Création vignettes5-16 File d’attente gérée par l’administrateur5-16 Réglages du panneau de commande5-17 Réglages sons 5-17 Configurer temporisation5-18 Temporisation du mode économiseur5-18

Options de copie5-26

Sélectionner la série du support de réception5-27 Sélectionner les préréglages personnalisés de réduction et agrandissement5-27 Configurer le mode Préservation de ligne en réduction5-29 Configurer les formats de réception personnalisés5-30 Activer / Désactiver la Rotation auto5-32 Configuration du scanner5-33 Normalisation 5-33 Alignement piqûre5-33

6 Informations sur la machine 6-1

Présentation du menu Informations sur la machine6-1 Réglage et état des supports 6-3 Accès aux réglages du support6-4 Onglet Impression relevés6-6 Impression relevés6-7 À partir de l’interface utilisateur6-7 À partir du Gestionnaire d’imprimante Web PMT6-7 Impression test de la configuration (imprimante)6-9 Impression test des réglages (réglages de l’imprimante)6-10 Réglages de plume6-11 Impression test PostScript6-12 Onglet Configuration machine6-12 Accès à l’onglet Configuration machine6-12 Onglet Administration6-13 Remplacement du contenant de récupération de toner7-6 Nettoyage de la machine7-9 Pour nettoyer le scanner7-9 Pour nettoyer l’interface utilisateur7-13 Pour nettoyer la machine7-13 Configuration du scanner7-13 Normalisation7-13 Alignement piqûre7-13

8 Résolution de problèmes8-1

Problèmes en cours d’impression8-11 Messages d’erreur8-15 Message d’incident scanner8-16 Incident document8-16 Incidents support dans le module four8-27

Xerox, comment mettre la machine sous tension et hors tension correctement, comment utiliser la fonction Économie d’énergie et comment utiliser l’interface utilisateur.

Ce chapitre décrit également les caractéristiques des documents qui peuvent être copiés et numérisés, les types de supports qui peuvent être utilisés et comment effectuer les réglages de format support, de type et d’épaisseur. • Éléments de la machine • Contrôleur • Scanner • Interface utilisateur • Types de support • Chargement du support • Réglages du support

Présentation des outils de logiciel du produit

Les instructions d’impression se trouvent dans la documentation correspondant à l’outil utilisé pour envoyer le travail d’impression au système (pilotes Windows, Gestionnaire d’imprimante Web PMT, Outils client Accxes, etc.). Se reporter à la documentation de l’outil approprié.

Cette section décrit les principaux éléments de la Solution grand format 6604/6605 de

Environ 20 feuilles de support bond peuvent être empilées. Se reporter à l’étiquette pour les informations d’utilisation.

Guides de réception des impressions

L’ensemble accommode les copies/impressions de 432 à 1 219 mm/17 à 48 po lorsque les ensembles d’extension sont accrochés derrière la forme en métal et 1 219 mm/48 po et plus large lorsque les ensembles ne sont pas accrochés. Environ 20 feuilles de support bond peuvent être empilées. Se reporter à l’étiquette à l’avant de la machine pour obtenir les informations concernant l’utilisation.

Ouvrir le panneau du toner pour accéder au port. Se reporter à la section

Chargement du toner du Chapitre Maintenance pour plus de détails.

Câbles et connecteurs du contrôleur Les six câbles du circuit de communication (précisé comme étant l’élément 8 sur le connecteur du panneau arrière) sont décrits ci-dessous. • USB - Scanner au contrôleur - indique l’état et les données d’images. • USB - Imprimante au contrôleur - indique l’état et les données image. • USB - Module d’alimentation au contrôleur - indique l’état de l’interrupteur d’alimentation et active l’alimentation de l’imprimante. • USB - Interface utilisateur au contrôleur. • Câble audio - Interface utilisateur (IU) au contrôleur, pour les tonalités telles que des touches et des alertes. • Câble vidéo - IU au contrôleur pour afficher le contenu de l’écran du moniteur. Les données vidéo et les informations d’état de commande sont transmises via la même interface USB. Le contrôleur Accxes télécharge le logiciel/micrologiciel de l’imprimante à l’aide de l’interface d’état de commande par le port USB.

La Solution grand format 6604/6605 de Xerox est une solution intégrée pour la copie standard et la numérisation ainsi que pour l’impression de copies d’images de documents d’ingénierie ou d’architecture. Le scanner produit des images jusqu’à 1 016 mm (40 po) de large et peut envoyer l’image vers une boîte aux lettres, une destination FTP (File Transfer Protocol) ou une imprimante distante.

Chargement des documents

Pour minimiser le papier gaspillé suite à un défaut de qualité d’image, il est recommandé de bien placer le document. Les documents sont correctement placés lorsqu’ils sont alignés avec la ligne justifiée du côté gauche plutôt qu’avec la justification au centre. Placer l’image face dessus dans le scanner. Faire en sorte d’alimenter le document pour que les côtés gauche et droit pénètrent simultanément. Le chargeur de documents possède un mécanisme de détection instantanée. Ainsi, le fait d’insérer rapidement le document permet de garantir que ce dernier soit saisi et alimenté correctement.

REMARQUE Noter également la ligne de justification sur le côté gauche. Toute image dans cette zone ne figurera pas sur la réception.

Si le document part de travers lors de l’alimentation, nettoyer les zones internes du scanner conformément à la procédure de maintenance.

Panneau de commande du scanner

Le panneau du scanner comprend les touches suivantes : • Arrêt - Pendant la numérisation, appuyer sur la touche Arrêt du panneau du scanner pour arrêter le scanner ou pour annuler une numérisation. • Avant - Appuyer sur la touche Avant pour faire avancer le document. • Arrière - Appuyer sur la touche Arrière pour rembobiner le document numérisé vers l’utilisateur.

Ouverture et fermeture du scanner

Le scanner possède un panneau unique qui s’ouvre vers l’arrière du scanner. L’ouverture du panneau permet d’accéder aux cinq détecteurs de contact d’image du scanner et du galet principal qui permet de les vérifier ou de les nettoyer.

Pour ouvrir le scanner

1. Appuyer sur les deux boutons de chaque côté du panneau du scanner.

2. Avec les deux mains, pousser le panneau vers le haut et l’éloigner de soi. Le panneau tient tout seul lorsqu’il est en position ouverte.

REMARQUE Ouvrir le panneau du scanner pour révéler le galet principal blanc solide ainsi que les cinq détecteurs de contact d’image. Se reporter au chapitre Maintenance pour plus de détails sur le nettoyage du galet principal et des détecteurs de contact d’image.

Imprimante grand format 6604/6605 Solution™ de Xerox

Avec les deux mains, saisir chaque côté du panneau du scanner et l’abaisser pour qu’il se ferme doucement par lui-même. S’assurer que chaque côté soit bien en position en appuyant fermement sur les deux extrémités de droite et de gauche.

Déflecteurs de sortie du support

Les déflecteurs de sortie du support sont conçus pour permettre au document en rouleau d’être dirigé vers le bas à la sortie du scanner.

Prendre chacun des trois déflecteurs de sortie du support et les rattacher aux crochets sous la face inférieure avant du scanner. S’assurer qu’ils sont correctement positionnés.

REMARQUE Des déflecteurs de sortie incorrectement installés entraîneront des incidents document. Contacter le Centre Services Xerox pour l’installation.

L’interface utilisateur de l’imprimante est utilisée pour effectuer un nombre de tâches

à l’aide de l’écran tactile et des touches du panneau de commande.

Imprimante grand format 6604/6605 Solution™ de Xerox

USB au contrôleur Accxes.

Touches du panneau commande Contient les touches Services, Informations sur la machine,

Connexion/Déconnexion, Langue, Économiseur, Annuler, Arrêt et Marche.

La liste ci-dessous répertorie des exemples de tâches qu’il est possible de réaliser à partir de l’interface utilisateur : • Réglage du support en rouleau pour l’alimentation manuelle • Configuration des paramètres du système • Impression de cartes tests pour vérifier le fonctionnement de l’imprimante • Gestion du journal des travaux et de celui des erreurs • Affichage du compteur de facturation L’écran tactile affiche les messages et contient les boutons de sélection et de fonction pour configurer des travaux de copie et de numérisation. Toucher l’écran pour sélectionner une fonction ou une option. REMARQUE Les fonctions qui s’affichent peuvent varier, selon le modèle, les options installées et les paramètres de la machine.

Utilisation de l’écran tactile

Fonctions du menu Services Le menu Services est la page par défaut de l’interface utilisateur. Il s’affiche une fois la machine mise sous tension, lorsqu’elle quitte le mode économiseur ou lorsqu’elle quitte le mode Gestion système. L’écran ci-dessous affiche les fonctions de copie/numérisation. Un scanner est connecté.

Informations sur le travail

Les travaux sont listés avec un état. Les utilisateurs peuvent réimprimer les travaux à partir de la file d’attente.

Imprimer à partir du périphérique

Numérisation vers et impression à partir d’un périphérique déplaçable (USB).

Caractéristiques et fonctions de l’écran tactile

Permettent de sélectionner et d’afficher le menu correspondant ainsi que des fonctions supplémentaires.

Entrer le nombre de copies à partir du pavé numérique.

Le nombre de copies peut être une valeur comprise entre 1 et 999. Appuyer sur la touche Effacer du panneau de commande pour effacer une entrée incorrecte.

Boutons de sélection

Permettent de sélectionner une option. Lorsque l’option est sélectionnée, le bouton s’allume.

Boutons de défilement

Permettent de faire défiler et de sélectionner une valeur.

Entrée de texte Les écrans peuvent demander d’entrer un texte. Cette section du clavier est utilisée pour entrer du texte. Table 9 : Arrangement du clavier

MAJ. pour passer des caractères minuscules aux caractères majuscules.

Suppression d’un caractère

Sélectionner Retour pour supprimer un caractère à la fois.

Numériser vers imprimante à distance. Ce sont les principaux services.

Informations sur la machine

Affiche l’état de la machine, l’état du support, les relevés de compteur de facturation et le numéro de série, la description du système (configuration) et les erreurs récentes. Permet également l’impression des informations de configuration et des paramètres.

1. Sélectionner la touche Langue sur le panneau de commande. 2. Sélectionner la langue désirée. 3. Sélectionner le bouton Pouces ou Millimètres pour configurer les unités de mesure par défaut. 4. Sélectionner le bouton approprié pour le Format de date. • Impérial : La date s’affiche dans le format MM/JJ/AAAA. • International : La date s’affiche dans le format JJ/MM/AAAA. 5. Sélectionner Sauvegarder pour fermer l’écran Langue et revenir au menu Services.

Le disjoncteur doit être en position Activé (vers le haut) pour mettre l’imprimante et le scanner sous et hors tension.

Utilisation de la fonction Économie d’énergie

La fonction Économie d’énergie réduit automatiquement la consommation d’énergie lorsque aucune donnée d’impression n’est reçue pendant une période prédéfinie. La fonction Économie d’énergie possède deux modes, Mode Faible alimentation et Mode veille. La machine entre en Mode Faible alimentation après un laps de temps préréglé qui s’est écoulé. La machine passe en Mode Veille à partir du Mode Faible alimentation si elle reste en attente pendant une durée supplémentaire. REMARQUE Se reporter à la section Temporisateurs pour savoir comment personnaliser les paramètres du mode Économie d’énergie.

Mode Faible alimentation

Dans ce mode, l’alimentation au panneau de commande et au module four est réduite. Lorsque la machine entre en Mode Faible alimentation ou en Mode Veille, l’écran tactile s’éteint et le bouton Économie d’énergie sur le panneau de commande s’allume.

Dans ce mode, l’alimentation est réduite plus qu’en Mode Faible alimentation. Au cours de la transition entre le Mode Faible alimentation et le Mode Veille, l’écran tactile reste sombre et la touche Économie d’énergie reste allumée.

Activation du mode Économie d’énergie

Il est possible d’entrer en mode Économie d’énergie automatiquement ou manuellement.

Appuyer sur la touche Économie d’énergie du panneau de commande. La touche s’allume, la machine entre en Mode Faible alimentation et l’écran tactile s’éteint.

REMARQUE Se reporter à la section Gestion du système pour savoir comment personnaliser les paramètres du mode Économie d’énergie. Seul l’administrateur système peut modifier ce réglage.

Mise sous tension du système

La procédure ci-dessous décrit le processus pour mettre le système sous tension à partir d’un départ à froid (ce qui veut dire qu’il assume que l’imprimante et le contrôleur sont totalement hors tension).

1. Mettre le disjoncteur de l’imprimante en position Activé [ | ].

2. Mettre l’interrupteur de l’imprimante en position Activé [ | ].

Le bouton d’alimentation s’allume. Après environ une demi-minute, le panneau de commande affiche le message Préchauffage de l’imprimante. La machine sera prête

à imprimer dans environ trois minutes.

Chargement des documents

Les documents qui correspondent aux formats suivants peuvent être utilisés. Table 12 : Chargement des documents

Observer les précautions suivantes lors de la manipulation des documents : • La zone d’alimentation de numérisation peut se salir si des documents présentant des traces de colle, ruban adhésif ou liquide correcteur sont placés dans le scanner.

Les colles en bâton ou en vaporisateur peuvent entacher la zone de numérisation, causant l’apparition de lignes noire sur les copies.

• Faire attention avec les documents qui ont été pliés, chiffonnés, déchirés ou qui présentent des trous de perforation. Ils pourraient entraîner des incidents document et des déchirures. • Lorsque des documents enroulés sont utilisés, vérifier que le diamètre du rouleau est de 40 mm (1,6 pouce) ou plus. Les rouleaux avec un diamètre de moins de 1,6 pouce doivent être aplatis sur le bord d’attaque pour pouvoir être numérisés correctement.

Stratégies de copie pour les documents spéciaux

Lors de la numérisation de documents, essayer toujours les paramètres de Qualité image par défaut en premier lieu. Ces paramètres sont conçus pour donner une Qualité image optimale pour la plupart des documents. Sélectionner le Type de document : • Photo (Demi-teintes) • Photo (Contone) • Texte/Photo Rappel, dans ce chapitre.

Imprimante grand format 6604/6605 Solution™ de Xerox

Type de Premier document original

Mode de numérisation et de copie :

Ajuster la qualité d’image en réduisant la suppression du fond.

Continuer les réglages de Qualité image comme requis. Sur l’onglet Paramètres avancés, sélectionner les réglages de Rendu pour obtenir les résultats désirés. Mode Numérisation : Continuer les réglages de Qualité image comme requis.

Dessins au crayon Mode Copie : et documents

Utiliser Image en bleu héliographiques/ligne comme Type de document. Régler Rendu de l’onglet Paramètres avancés sur Binaire et activer Inverser. Mode Numérisation : Utiliser Image en bleu comme type de document. Régler Rendu de l’onglet Paramètres avancés sur Convertir en noir

Mode de numérisation et de copie :

Ajuster la qualité d’image en réduisant la suppression du fond.

Continuer les réglages de Qualité image comme requis. Mode Numérisation : Continuer les réglages de Qualité image comme requis.

Afin de capturer d’autres détails, tels que les tons moyens et les demi-teintes, utiliser

Photo comme type de document.

Premier document original

Mode de numérisation et de copie :

Régler la suppression du fond au paramètre maximum Maximum.

Régler le Contraste copie pour obtenir une qualité copie optimale. Convertir en noir

Mode de numérisation et de copie :

Faire pivoter le document de 90 degrés. Présenter d’abord le bord le plus foncé pour un résultat optimal. Ajuster la qualité d’image en augmentant la suppression du fond.

Régler le Contraste copie pour obtenir une qualité copie optimale. Mode Numérisation : Régler le Contraste copie pour obtenir une qualité copie optimale.

Dessin au trait ou Mode Copie : texte pâle, densité Utiliser Texte/Ligne irrégulière comme type d’original et augmenter Suppression du fond.

Présenter d’abord le bord le plus foncé pour un résultat optimal. Mode Numérisation : Régler Suppression du fond de Qualité image au minimum.

En mode Réduction, utiliser Préservation de ligne en réduction. Régler le Contraste copie pour obtenir une qualité copie optimale. Mode Numérisation : Régler le Contraste copie pour obtenir une qualité copie optimale.

Ajuster la densité, le contraste, la définition pour obtenir de meilleurs résultats.

Mode de numérisation et de copie :

Utiliser Texte/Ligne comme type de document pour réduire la densité. Définir Suppression du fond au paramètre Minimum

Dans l’onglet Paramètres avancés, sélectionner les réglages du Rendu pour obtenir de meilleurs résultats. Source du support Avant de charger un document dans la Solution grand format 6604/6605 de Xerox, il faut spécifier où est chargé le document.

Pour spécifier la source du support

1. Sélectionner la touche Services sur le panneau de commande. L’écran du menu Services s’affiche. 2. Sélectionner le bouton Copie. 3. Choisir une sélection de Source du support. • Sélection auto - La machine sélectionne automatiquement le support correct selon le format du document détecté et le taux Réduire/Agrandir spécifié. • Support en rouleau - Sélectionner parmi les formats de support en rouleau disponibles dans les tiroirs. • Support feuille à feuille - Sélectionner cette option pour charger le support dans le départ manuel. 4. Charger le document face dessus pour la numérisation. REMARQUE Se reporter aux Chapitres Copie et Numérisation pour des instructions complètes sur la copie et la numérisation des documents.

Types de support et chargement Cette section décrit les supports disponibles pour cette machine et les procédures appropriées pour manipuler, charger et stocker du support. L’utilisation d’un support inapproprié peut entraîner des incidents papier, une qualité d’impression réduite, des dysfonctionnements et d’autres problèmes. Pour utiliser les capacités de la machine de manière optimum, il est recommandé d’utiliser uniquement le support conseillé par Xerox. REMARQUE Le support peut être commandé auprès de Xerox à partir de www.xerox.com. Sur la page d’accueil, sélectionner Consommables > Papier et Type de support > Pour les produits grand format. REMARQUE Un écran Discordance support s’affiche si le support requis n’est pas placé dans la machine lorsque des copies sont effectuées. Suivre les instructions sur l’écran pour résoudre le problème. Un bouton Discordance support s’affiche sur l’écran Menu si le contrôleur détecte cette condition lorsqu’il reçoit un travail d’impression. Appuyer sur le bouton Discordance support et suivre les instructions sur l’écran.

Dans le cas d’une utilisation d’un support non recommandé par Xerox, contacter le Centre

Manipulation et stockage du support

Manipulation du support Ne pas utiliser de support qui a été plié, chiffonné ou fortement tuilé, au risque d’encourir des incidents support.

L’environnement optimal de stockage du support doit présenter une humidité de 40 à 45 %. L’humidité n’est pas favorable au support.

• Pour le stockage, emballer le support dans du papier d’emballage et l’entreposer dans un endroit relativement sec.

• Le papier calque plus particulièrement doit être mis dans du plastique ou dans un sac anti-humidité qui contient un produit desséchant. • Lorsque la machine n’est pas utilisée pendant un long moment, enlever le support et l’entreposer correctement. • Entreposer le support sur une surface plane pour empêcher l’apparition d’une tuile.

Chargement d’un support en rouleau

AVERTISSEMENT Faire attention de ne pas se pincer les doigts lorsque le support en rouleau est placé dans le tiroir de support. AVERTISSEMENT Ne jamais toucher une zone comportant une étiquette sur des parties chaudes ou coupantes, au risque de se brûler ou de se blesser. Ce qui suit décrit comment charger le support en rouleau sur le rougeau 1 ou le rouleau 2 en option. Lors du changement du type de support, du format ou du poids, vérifier de changer les réglages du support avant de commencer la copie. Se reporter à la section Réglage du support pour plus d’informations.

Chargement du support en rouleau

1. Ouvrir les portes avant.

2. Sortir le tiroir de support pour le rouleau 1 ou le rouleau 2.

3. Retirer l’arbre et le rouleau partiel ou le tube de la machine.

4. Pincer le levier vert à l’extrémité de l’arbre et retirer l’arbre du centre du support en rouleau.

REMARQUE Le fait de pincer le levier vert relâche la tension du ressort d’arrêt, ce qui permet de dégager l’arbre du centre.

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6. Ajuster l’orientation du support en rouleau et placer l’arbre sur le guide de l’arbre.

7. Tourner le support en rouleau jusqu’à ce que le bord d’attaque soit saisi par le galet.

Le support en rouleau est automatiquement alimenté et s’arrête ensuite. REMARQUE Si le support en rouleau ne peut être placé correctement en raison du bord d’attaque endommagé, couper le bord d’attaque du support avant de placer ce dernier.

AVERTISSEMENT Ne pas ouvrir le panneau de protection du coupeur du rouleau 1 ou du rouleau

2, à moins d’en avoir été spécifiquement instruit. 8. Appuyer sur le bouton du coupeur pour couper le bord d’attaque du support en rouleau. Le bord d’attaque du support en rouleau est coupé. REMARQUE Le fait d’appuyer une fois sur le bouton du coupeur coupe environ 8,3 pouces (210 mm) de support à partir du bord d’attaque du rouleau. Lorsque le bouton du coupeur est maintenu enfoncé, le support en rouleau est chargé en continu jusqu’à ce que le bouton du coupeur soit relâché. Le support en rouleau est coupé lorsque le bouton du coupeur est relâché.

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REMARQUE Si des support de types, formats et épaisseurs différents sont placés, s’assurer de changer les Réglages support avant de commencer à copier. Se reporter à la section Réglage du support pour plus d’informations.

Impression de feuilles coupées

1. Ouvrir l’alimentation manuelle.

2. Aligner les bords du support avec les indicateurs de format et insérer le bord d’attaque du support jusqu’à ce qu’il s’arrête.

La machine alimente la feuille en position de démarrage.

• Placer des feuilles simples uniquement. • Lorsque le bord d’attaque du support est tuilé, tenir la portion tuilée avec les mains au fur et à mesure de son insertion dans la machine. • Tenir le support tout en l’alimentant. Si le support est relâché trop tôt, un incident peut se produire.

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Ce qui suit décrit comment couper le bord d’attaque du support en rouleau.

Coupe du support en rouleau

1. Ouvrir les portes avant.

2. Sortir le tiroir de support pour le rouleau 1 ou le rouleau 2.

AVERTISSEMENT Ne pas ouvrir le panneau de protection du coupeur du rouleau 1 ou du rouleau 2, à moins d’en avoir été spécifiquement instruit.

3. Appuyer sur le bouton du coupeur pour couper le bord d’attaque du support.

Le bord d’attaque du support est coupé.

REMARQUE Le fait d’appuyer une fois sur le bouton du coupeur permet de couper environ

210 mm (8,3 pouces) de support à partir du bord d’attaque du rouleau. Lorsque le bouton du coupeur est maintenu enfoncé, le support en rouleau est alimenté continuellement jusqu’à ce que le bouton soit relâché. Le support en rouleau est coupé lorsque le bouton du coupeur est relâché. 4. Enlever le fragment de papier coupé.

Les réglages suivants sont les paramètres acceptables pour la série de format, le type et l’épaisseur du support. La procédure pour définir le support commence à la page suivante.

Table 15 : Série de formats de support

2. Sélectionner Réglage et état des supports....

L’écran Réglage et état des supports... s’affiche.

3. Sous l’en-tête Série, sélectionner le bouton du support à régler, soit Rouleau 1, Rouleau

2 (si le rouleau 2 est installé dans la machine) ou Alimentation manuelle. L’écran Série des supports s’affiche.

5. Sélectionner le bouton Type/Épaisseur correspondant au support à définir, tel que

Rouleau 1, Rouleau 2 ou Alimentation manuelle. L’écran Type et épaisseur supports... s’affiche.

6. Sélectionner les boutons Type de support et Épaisseur qui définissent le nouveau support et sélectionner ensuite Fermer.

7. Sélectionner Fermer de nouveau.

40 pouces de large. Le scanner produit des images jusqu’à 36 po de large. Les documents sortent à l’avant de l’imprimante. Pour copier un document en rouleau, trois déflecteurs de sortie du support peuvent être rattachés pour aider à faire sortie le document large du scanner.

• Imprimer à partir du périphérique • Procédures de copie • Copies à l’aide de l’alimentation manuelle (départ manuel) • Interruption d’un travail d’impression • Configuration des sélections Copie standard • Configuration des sélections de Qualité image • Configuration des sélections Paramètres avancés • Configuration des sélections de rappel des travaux

Imprimer à partir du périphérique

Il existe plusieurs types de dispositifs amovibles tels que les clés ou connecteurs Universal Serial Bus (USB), les CD/DVD et les cartes mémoire etc., qui sont pris en charge par FreeFlow Accxes. La facturation des travaux est également possible pour mettre en journal les travaux à l’aide de la fonction Support amovible.

2. Sélectionner Imprimer à partir du périphérique sur le menu Services.

L’écran Imprimer à partir du périphérique s’affiche.

C’est ici qu’il est possible de parcourir le périphérique connecté et également de l’éjecter.

3. Parcourir puis sélectionner le fichier souhaité.

• Supprimer des fichiers à l’aide de la sélection en rouge. • La sélection Tout afficher affiche tous les types de fichiers au-delà de ce que le principal serveur FreeFlow Access identifie. 4. Sélectionner Mode d’impression. Un message indique la progression de la mise en file ainsi qu’une option d’annulation. REMARQUE Si une erreur se produit au cours de l’impression, l’écran Imprimer à partir Fichier affiche les détails et le travail est annulé. 5. Au besoin, appuyer sur Annuler pour interrompre le travail et revenir à l’écran Imprimer à partir du fichier. 6. Toujours appuyer sur Éjecter avant d’enlever la clé USB. Enlever correctement le périphérique permet d’éviter d’endommager ou de corrompre des fichiers. REMARQUE Si plusieurs périphériques sont connectés, il sera demandé de sélectionner dans la liste celui censé être éjecté.

Cette section décrit la procédure de copie sur la Solution grand format 6604/6605 de Xerox. Se reporter aux sections suivantes pour obtenir des instructions :

Étape 1 : Sélectionner les fonctions

Pour effectuer des copies, commencer par afficher l’écran Copier sur l’interface utilisateur. Configurer le travail de copie en sélectionnant les fonctions nécessaires à partir des onglets Copie standard, Qualité image, Paramètres avancés et Rappeler, puis entrer le nombre de copies.

Onglet Copie standard

1. Sélectionner Copier sur le menu Services. L’écran Copier s’affiche avec la liste ci-dessous :

• Afficher la numérisation

2. Sélectionner les fonctions de copie requises à partir de celles qui sont affichées sur l’onglet Copie standard.

Pour obtenir plus d’informations concernant cet onglet, se reporter à la section

Configuration des sélections de Copie standard, plus loin dans ce chapitre.

Onglet Qualité image

Sélectionner les fonctions Qualité image souhaitées parmi celles affichées sur l’onglet Qualité image. Sélectionner les fonctions à configurer parmi celles de l’onglet Paramètres avancés.

Configuration des sélections de Paramètres avancés, plus loin dans ce chapitre.

Étape 2 : Entrer le nombre de copies

Il est possible d’entrer un nombre de copies entre 1 et 999 à l’aide de l’écran Entrée numérique. L’écran s’affiche automatiquement lorsqu’il est requis. 1. Entrer la Quantité de copies à l’aide des boutons de défilement sur l’écran Copier. 2. En cas d’erreur de saisie, appuyer sur le bouton C puis entrer la valeur voulue.

Étape 3 : Copier le document

Un temporisateur existe pour le scanner entre le moment où celui-ci détecte le document et le moment où il commence à le charger. Par conséquent, il est essentiel de suivre les détails ci-dessous en faisant particulièrement attention à l’orientation du document et au moment où celui-ci est placé. Le chargement incorrect du document peut entraîner un mauvais départ et des images imprimées de travers. 1. Aligner le document (image face dessus) à l’aide de la règle de justification de gauche sur le plateau d’alimentation. Respecter l’étiquette « pas de papier dans cette zone » car il s’agit de l’endroit où sont situés les pignons du scanner, au risque d’entraîner un incident. Bien tenir le document par les deux mains et le glisser rapidement dans le scanner jusqu’à ce qu’il se bloque. Ne pas le laisser partir. Le moteur se met en marche une fois le document détecté. Lorsque le scanner détecte le document, il le pré-alimente en va et vient du scanner, l’alimente de nouveau, termine la numérisation et le fait sortir juste en dessous du scanner. Si le document ne s’alimente pas automatiquement, il se peut que le mode Démarrage de numérisation soit défini à Utiliser touche Marche. Dans ce cas, appuyer sur la touche Marche sur le panneau de commande. Pour obtenir davantage d’informations, se reporter à Gestion système, System Administration, Configuration du mode Démarrage de numérisation.

2. Si les guides de réception de document sont à l’avant de la machine, guider le bord d’attaque du document lorsqu’il se déplace vers le bas dans les guides.

Se reporter à la section suivante du présent chapitre Copies à l’aide de l’alimentation manuelle (départ manuel) pour plus de détails et les options disponibles.

Étape 4 : Arrêt d’un travail de copie

Sélectionner la touche Arrêt sur le panneau de commande du scanner. Si le scanner est dans le mode de préalimentation, appuyer sur la touche Avant ou Arrière du scanner pour éjecter le document.

REMARQUE Le message Nettoyer circuit-papier s’affiche si le scanner n’est pas dans le mode de pré-alimentation. Suivre les instructions sur l’interface utilisateur.

1. Sélectionner Copier sur le menu Services. 2. Sélectionner Alimentation en manuel à partir de l’écran Copier ci-dessus. REMARQUE Les réglages actuels du format et du type de support pour les supports en rouleau et feuille à feuille se trouvent sous Source du support. REMARQUE Si, après sélection de la Source du support, la numérisation du document commence avant le chargement du support feuille à feuille, le message Charger ou changer type de support s’affiche. 3. Charger le support feuille à feuille dans le départ manuel avant de charger le document dans le scanner.

REMARQUE Un temporisateur existe pour le scanner entre le moment où celui-ci détecte le document et le moment où il commence à le charger. Par conséquent, il est essentiel de suivre les détails ci-dessous en faisant particulièrement attention à l’orientation du document et au moment où celui-ci est placé. Le chargement incorrect du document peut entraîner un mauvais départ et des images imprimées de travers.

4. Aligner le document (image face dessus) à l’aide de la règle de justification de gauche sur le plateau d’alimentation. Bien le tenir par les deux mains et le glisser rapidement dans le scanner jusqu’à ce qu’il se bloque. S’assurer que le bord d’attaque soit maintenu de façon perpendiculaire. Respecter l’étiquette « pas de papier dans cette zone » car

il s’agit de l’endroit où sont situés les pignons du scanner, au risque d’entraîner un incident.

REMARQUE Si le document ne s’alimente pas automatiquement, il se peut que le mode

Démarrage de numérisation soit défini à Utiliser touche Marche. Dans ce cas, appuyer sur la touche Marche sur le panneau de commande. Seul l’administrateur système est habilité à modifier ce réglage. Pour plus de détails, se reporter au chapitre Gestion système, Configuration du mode Démarrage numérisation. Ne pas lâcher le document tant que le moteur ne l’a pas détecté et ne s’est pas mis en route. REMARQUE Lorsque le scanner détecte le document, il le pré-alimente en va et vient du scanner, l’alimente de nouveau, termine la numérisation et le fait sortir juste en dessous du scanner. 5. Si les guides de réception de document sont à l’avant de la machine, guider le bord d’attaque du document lorsqu’il se déplace vers le bas dans les guides. REMARQUE Voir les points importants à propos des options Source du support supplémentaires plus loin dans ce chapitre sous Configuration des sélections Copie standard, Source du support.

Configuration des sélections de copie

Lorsque les exigences d’un travail de copie en particulier diffèrent des paramètres par défaut de la machine, il est possible de définir des paramètres spécifiques sur les onglets Copie standard, Qualité image et Autre fonction. Les options suivantes peuvent être sélectionnées à partir de l’onglet Copie standard : • Réduire/Agrandir • Type de document original • Source du support • Format de réception • Assemblage et Vérifier tracé ®

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Guide de l’utilisateur La valeur par défaut usine est 100 %. Si un travail est mis à l’échelle à un autre pourcentage, ce pourcentage devient le nouveau paramètre de référence de toute image. Ceci est observé au cours de la phase Rappel du travail et est considéré comme étant le document à 100 %. Deux fonctions sont disponibles : • Facteur d’échelle : Pour régler le Facteur d’échelle, appuyer sur les flèches +/- afin d’augmenter ou de diminuer le taux de réduction/agrandissement de 25 à 400 % par incréments de 1 % et choisir Auto ou entrer un nombre à l’aide du pavé numérique. • Préréglage et plus : La fonction Préréglage et plus... affiche l’écran Facteur d’échelle qui permet de saisir des pourcentages variables ou préréglés. Il est possible de personnaliser une valeur de pourcentage selon les besoins.

Réduire/Agrandir en utilisant le Facteur d’échelle

1. Sélectionner Copier sur le menu Services. 2. Sélectionner le taux Réduire/Agrandir à l’aide des boutons correspondants ou sélectionner 100 %. 3. Si 100 % est sélectionné, il est possible d’entrer manuellement le pourcentage voulu à partir du pavé numérique. 4. Sélectionner Entrer.

Réduire/Agrandir en utilisant la fonction Préréglage et plus

Pour sélectionner un taux Réduire/Agrandir qui n’apparaît pas sur l’écran Copie, suivre les étapes ci-dessous : 1. Sélectionner Préréglage et plus sur l’onglet Copie standard, sous Réduire/Agrandir. L’écran Facteur d’échelle s’affiche. 2-10

• Manuel : Il est possible d’entrer une valeur entre 25 % et 400 %, par incréments de 0,1 %. Entrer la valeur en utilisant le pavé numérique. La machine n’accepte pas de valeur en dehors de la plage.

• Auto : Le taux est automatiquement défini selon le format du document et celui du support installé. Le document est copié en fonction du format du support sélectionné. • Préréglages : Sélectionner un des taux préréglés. Se reporter à la section « Réglages du support » du chapitre Présentation du système et vérifier que les réglages actuels sont corrects. 3. Sélectionner Sauvegarder. Se reporter à la section Sélectionner les préréglages personnalisés R/A du chapitre Gestion système pour obtenir des détails sur la modification de ces pourcentages personnalisés.

Type de document original

Sélectionner le Type de document à partir des options disponibles sur l’écran de l’onglet Copie standard. • Photo (Demi-teintes) • Photo (Contone) Source du support Les sélections Source du support permettent de sélectionner la source d’alimentation du support pour le travail de copie. Sous chacune des sélections Source du support figure la description du support actuellement chargé. Source du support indique le type de support actuellement chargé. La valeur par défaut configurée en usine est Sélection auto. REMARQUE Pour changer de série de support (ARCH, ANSI, etc.), aller à Information sur la machine > Réglage et état des supports. 1. Sélectionner Copier sur le menu Services. ®

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Guide de l’utilisateur • Sélection auto : La machine sélectionne automatiquement le support correct selon le format du document détecté et le taux de réduction/agrandissement spécifié. • Support en rouleau : Sélectionner parmi les formats de support en rouleau disponibles dans les tiroirs. • Support feuille à feuille : Le support feuille à feuille est le type de support qui est chargé dans l’alimentation manuelle (départ manuel). L’alimentation manuelle est la dernière option de la colonne.

La fonction Format de réception permet de spécifier le mode de coupe du support. Le réglage par défaut usine est Synchronisé. 1. Sélectionner Copier sur le menu Services. L’écran Copier s’affiche. 2. Sous Format de réception, sélectionner le bouton correspondant au mode de coupe désiré: • Synchronisé : Le support en rouleau est coupé au même format que le document. • Préréglage : Le support en rouleau est coupé au format standard sélectionné. Les options de format standard s’affichent lorsque le bouton Préréglage est sélectionné. • Manuel : Le support en rouleau est coupé selon un format personnalisé spécifié (coordonnées x et y). Un écran avec des champs d’entrée de données s’affiche lorsque l’on sélectionne Manuel. 3. Entrer les options de format souhaitées et appuyer sur Sauvegarder.

Des copies assemblées peuvent être produites pour les travaux impliquant plusieurs documents. Les documents du jeu peuvent également être mixtes, c’est à dire de types différents (texte, photo, etc.). Un maximum de 256 pages peut être numérisé pour chaque travail assemblé. Le paramètre par défaut usine pour l’assemblage est défini à Aucun. REMARQUE Pour des copies non assemblées, la machine imprime la quantité spécifiée pour la première page, ensuite la quantité spécifiée pour la page suivante, etc. Pour une réception assemblée, la machine sort les copies en jeux. 1. Sélectionner Copier sur le menu Services. L’écran Copier s’affiche. 2-12

à mesure qu’elles sont copiées.

• Assemblage inverse: la page (n) est sur le dessus de la pile. • Assemblage normal : La page 1 est sur le dessus de la pile. • Vérifier tracé : L’option de vérification du tracé permet d’imprimer une épreuve de chaque document numérisé avant de lancer l’impression sous forme de jeux. 3. Placer les documents dans l’ordre 1-(n), image face dessus. 4. Insérer le document (n) face dessus dans l’alimentation du scanner. 5. Continuer dans cet ordre jusqu’à ce que le travail soit terminé. REMARQUE Lorsque l’assemblage est désiré et sélectionné, le message Création jeu : Insérer document paraît dans l’angle supérieur droit de l’écran.

Des copies assemblées peuvent être produites pour les travaux impliquant plusieurs documents. Lorsque l’assemblage normal ou inverse est sélectionné, la machine imprime des feuilles triées en jeux qui sont arrangés par ordre de page. Les documents du jeu peuvent également être mixtes, c’est à dire de types différents (texte, photo, etc.). Un maximum de 256 pages peut être numérisé pour chaque travail assemblé. Se reporter au tableau suivant pour savoir comment réaliser des jeux. REMARQUE Pour des copies non assemblées, la machine imprime la quantité spécifiée pour la première page, ensuite la quantité spécifiée pour la page suivante, etc. Pour une réception assemblée, la machine sort les copies en jeux. REMARQUE Lorsque l’assemblage est désiré et sélectionné, le message Création jeu : Insérer document s’affiche dans l’angle supérieur droit de l’écran.

Spécifications d’un jeu de copies (photos seulement)

Le tableau suivant donne les jeux de copies maximum selon le format des documents pour le jeu type de documents Photo (Demi-teinte/Contone) exclusivement. Ces informations sont utiles pour s’assurer que la mémoire puisse accepter la capacité du jeu de copies. ®

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Guide de l’utilisateur Format du document

Nombre de pages maximum

Ansi A (8,5 x 11 pouces)

Vérifier tracé ne font pas partie du travail final, ils ne sont qu’une prévisualisation. REMARQUE Vérifier tracé ne fonctionne qu’avec Jeux assemblés. REMARQUE Lorsque l’assemblage est sélectionné, le message Création jeu : Insérer document s’affiche dans l’angle supérieur droit de l’écran. 1. Configurer les fonctions de copie pour le premier document à partir des sélections sur les onglets Copie standard, Qualité image et Autre fonction. 2. Entrer le nombre de copies compris entre 1 et 999, à l’aide du pavé numérique. 3. Insérer le premier document, face dessous, dans le scanner. La machine numérise le document. La progression de la numérisation est indiquée sur l’écran Création de jeux. 4. Lorsque le document est éjecté du scanner, l’écran Création de jeux affiche quatre boutons (décrits ci-dessous). Si tous les documents à numériser sont de même type et format, il est possible de continuer à les alimenter à ce stade. • Supprimer image précédente : Il est possible de supprimer les données d’image du document récemment numérisé. C’est une fonction utile pour modifier un ou des réglages de copie. • Supprimer toutes les images : La sélection de ce bouton entraîne la suppression de toutes les images numérisées. • Changer les paramètres : Affiche l’écran Copier qui permet de modifier les réglages (Réduire/Agrandir, type de document, sélection du support, etc.) à partir des onglets Copie standard, Qualité image et Autre fonction. • Réglage et état des supports : Cette option permet de configurer le type et le format du support contenu dans l’imprimante lors du traitement d’un travail fusionné. • Dernier document : Cette sélection informe la machine que la numérisation est terminée et que l’impression peut commencer. Sélectionner ce bouton après la numérisation du dernier document du jeu. 5. Si un jeu comporte différents types ou formats de documents ou pour sélectionner une source de support différente ou encore appliquer une fonction différente, utiliser

le bouton Changer les réglages pour afficher l’écran Copier. Ceci permet de personnaliser les réglages pour le document suivant.

REMARQUE L’écran Copier affiche maintenant le bouton Fermer dans l’angle supérieur droit. Il est possible de sélectionner ce bouton pour fermer l’écran Copier et revenir à l’écran Création de jeux si le document suivant ne nécessite aucun changement de réglage. 6. Continuer d’insérer les documents dans le scanner et de faire les réglages de copie requis pour chacun. 7. Lorsque le dernier document a été numérisé, sélectionner Dernier document. 8. Confirmer le nombre de copies sur l’écran Quantité ou entrer une nouvelle quantité à l’aide du pavé numérique ou des boutons de défilement. 9. Sélectionner Imprimer sur l’écran Quantité. La machine commence l’impression de jeux de copies assemblés.

Interruption imprimante

Il est possible d’interrompre un travail d’impression pour faire une copie de priorité plus importante. Le travail d’impression interrompu reprend une fois le tirage terminé. 1. Sélectionner Interruption imprimante sur l’écran Copie > Copie standard lors du traitement d’un travail d’impression. La sélection Interruption imprimante reste allumée tant que le travail est interrompu. En général, pas plus de deux impressions du travail interrompu ne quittent la machine. 2. 3. 4. 5. Numériser les documents. Lorsque le travail de copie est terminé, sélectionner de nouveau le bouton Interruption imprimante pour poursuivre le travail d’impression. REMARQUE Par défaut, si le bouton Interruption imprimante n’est pas sélectionné pour poursuivre le travail, ce dernier sera automatiquement annulé. REMARQUE La durée Temporisation interruption impression peut être changée,de une à 99 minutes. La Temporisation interruption impression peut être réinitialisée par l’administrateur. Se reporter au chapitre Gestion système pour obtenir des détails.

Cette fonction affiche une vignette de la numérisation pendant l’alimentation du document dans le scanner. La prévisualisation reflète directement les données obtenues par le scanner et peuvent ne pas représenter la qualité du document final. Selon le mode de numérisation, une conversion d’image additionnelle a lieu après la numérisation initiale.

Cocher la case Affichage numérisation située dans la fenêtre Copie standard pour l’activer. Si la case Afficher numérisation n’est pas visible sur l’écran Copie standard, c’est qu’elle a été désactivée par l’administrateur système dans Information machine > Administration > Gestion générale > Régler affichage numérisation.

Configuration des sélections de Qualité image

Il est possible de configurer les options de Qualité image pour s’assurer d’obtenir la qualité d’image optimale à partir de chaque document. Cette section fournit les procédures pour configurer ce qui suit : • Densité • Contraste • Point blanc 3. Sélectionner la Densité la plus appropriée à l’aide du curseur.

Les paramètres de contraste élevé augmentent la différence entre les zones claires et foncées d’une image, en éclaircissant les premières et en fonçant les secondes. Les paramètres de faible contraste montrent des différences moins importantes entre les zones claires et les zones foncées. Utiliser cette fonction pour copier des photographies et des affiches.

1. Sélectionner Copier sur le menu Services. L’écran Copier s’affiche. 2. Sélectionner l’onglet Qualité image. 3. Sélectionner le paramètre Contraste à l’aide des touches fléchées afin d’obtenir les résultats souhaités.

La fonction Suppression du fond permet de faire des ajustements à des documents présentant un faible contraste entre l’image de premier plan et le fond. Cette fonction est particulièrement utile pour améliorer la qualité de copie lorsque les documents contiennent des images copiées et collées, une densité irrégulière ou des fonds foncés ou colorés. Il est possible d’effacer facilement la couleur du fond non désirée pour le document. 1. Sélectionner Copier. L’écran Copier s’affiche. 2. Sélectionner l’onglet Qualité image. 3. Régler la Suppression du fond à partir de l’écran Qualité image à l’aide des touches de défilement, afin d’obtenir le résultat souhaité pour le fond du document.

4. Sélectionner la touche Activé pour sauvegarder le paramètre.

L’écran Paramètres avancés permet de configurer des éléments comme le format d’image numérisée et la position de démarrage de numérisation. 1. Sélectionner Copier sur le menu Services. L’écran Copier s’affiche. 2. Sélectionner l’onglet Paramètres avancés.

L’onglet Paramètres avancés permet de configurer la mise en page, le traitement et la finition des travaux. Les sélections sont définies ci-dessous :

3. Configurer les options sous l’onglet Paramètres avancés pour les documents à numériser.

Les types de support sont Bond, Vélin ou Film. Si le type de support choisi n’est pas chargé dans le rouleau du magasin ou dans le départ manuel, la sélection n’est pas disponible (elle est grisée). L’option par défaut est Bond. 1. Sélectionner Copier sur le menu Services. 2. Sélectionner l’onglet Paramètres avancés. 3. Sélectionner Type de support et le type désiré parmi ceux disponibles. REMARQUE Si le Type de support voulu ne peut pas être sélectionné, placer le support correspondant et programmer la source du support.

L’option Copie échantillon produit une copie épreuve d’une section du centre de l’image originale. Il est possible d’accepter ou de modifier les réglages de copie avant impression ou de rejeter ou d’annuler le travail. La valeur par défaut configurée en usine est Désactivé (aucune copie échantillon). 1. Sélectionner la touche Services sur le panneau de commande. Le menu Services s’affiche avec Copie comme option. 2. Sélectionner Copier. L’écran Copier s’affiche. 3. Sélectionner l’onglet Paramètres avancés. • Axe X - Les copies sont effectuées en inversant les côtés gauche et droit de l’image du document. • Axe Y - Les copies sont effectuées en inversant le haut et le bas de l’image du document. • Axes XY - Les copies sont effectuées en inversant le haut et le bas de l’image du document ainsi que les côtés gauche et droit de l’image du document. 5. Sélectionner Sauvegarder. La valeur par défaut configurée en usine est Désactivé.

La fonction Inversion d’image permet d’inverser les portions en noir et blanc de l’image du document sur la copie. Les pixels blancs de l’image numérisée sont imprimés en noir et les pixels noirs en blanc. 1. Sélectionner Copier sur le menu Services. L’écran Copier s’affiche par défaut. 2. Sélectionner l’onglet Paramètres avancés. 3. Sélectionner Inversion d’image. 4. Sélectionner Pas d’inversion d’image ou Inversion d’image. La valeur par défaut configurée en usine est Décalage en angle. • Centrage auto : Le milieu du document est centré sur la copie. • Décalage en angle : L’image du document est décalée vers les bords ou les coins du support. Utiliser les boutons fléchés pour décaler l’image vers l’emplacement désiré. 1. 2. 3. Épaisseur du support du scanner Le réglage de l’épaisseur du support du scanner ajuste les contrôles du scanner pour obtenir la meilleure qualité d’image possible pour des documents fins ou épais. La valeur par défaut est 0 pour normal bond. REMARQUE Les images de travers peuvent être identifiées incorrectement et exiger un alignement piqûre alos qu’iol suffit d’un simple réglage de l’épaisseur du support du scanner. 1. Sélectionner Copier sur le menu Services. L’écran Copier s’affiche. 2. Sélectionner l’onglet Paramètres avancés. 3. Sélectionner Épaisseur du support du scanner. Avant de numériser le document, préciser l’épaisseur comme indiqué ci-dessous : à +8,0 pouces, par incréments de 0,1 pouce. La valeur par défaut configurée en usine est 0 pour les marges supérieure, inférieure et latérales. 1. Sélectionner la touche Services sur le panneau de commande. Le menu Services s’affiche avec Copie comme option. 2. Sélectionner Copier. L’écran Copier s’affiche. 3. Sélectionner l’onglet Paramètres avancés. ASTUCE Lorsque des copies sont effectuées à partir d’un document relié ou d’autres documents particuliers, des ombres noires apparaissent sur les marges des bords du papier. Si ceci se produit, il est possible de faire des copies en effaçant les ombres. Lorsque Réduire/Agrandir est configuré, la quantité d’effacement de bord est proportionnellement modifiée.

Largeur de numérisation

La fonction Largeur de numérisation est utilisée si Détection largeur auto ne donne pas les résultats souhaités. La Largeur de numérisation peut être changée par rapport aux formats standard de documents. Il suffit de définir une nouvelle largeur à l’aide de la sélection Largeur variable. La valeur par défaut est Détection largeur standard et celle-ci n’est pas réglée par les utilisteurs. • Largeur standard

Cette fonction laisse le scanner déterminer la largeur réelle des documents en détectant l’image qui défile. Dans l’idéal, aligner le document d’entrée contre la marque de repérage du bord gauche, plutôt qu’au centre. • Largeur variable Cette fonction permet de définir une largeur de numérisation variable de 4,0 à 36 pouces, par incréments de 0,1 pouce. Largeur variable détecte l’image à partir de l’alignement du document vers la marque de repérage gauche. 1. Sélectionner la touche Services sur le panneau de commande. Le menu Services s’affiche avec Copie comme option. 2. Sélectionner Copier. L’écran Copier s’affiche. 3. Sélectionner l’onglet Paramètres avancés. Décalage de numérisation Lorsque la fonction Décalage de numérisation est activée et qu’une position de décalage de numérisation est définie, la machine ignore les informations d’image entre le bord d’attaque et cette dernière. Ceci permet d’éliminer le détail non nécessaire du bord d’attaque d’un document. La position de décalage de numérisation peut être définie de 0 à 36 pouces, par incréments de 0,1 pouce.

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• Désactivé : Aucun décalage de numérisation n’est appliqué au document. • Activé : Un décalage de numérisation équivalent à la dimension spécifiée sera appliqué au document au moment de la numérisation. 1. Sélectionner la touche Services sur le panneau de commande. Le menu Services s’affiche avec Copie comme option. 2. Sélectionner Copier. 3. Sélectionner l’onglet Paramètres avancés. 4. Sélectionner Décalage de numérisation. 7. Sélectionner Sauvegarder lorsque ceci est terminé. ASTUCE Lorsqu’un taux Réduire/Agrandir autre que 100 % a été configuré pour le travail de copie, la position de démarrage de numérisation est agrandie ou réduite proportionnellement.

Cette fonction est activée seulement lorsque Texte/Photo est sélectionné sous Type document sur l’écran Copie standard. • Normal : La valeur par défaut est 300 ppp. • Meilleur : La valeur par défaut est 600 ppp. 1. Sélectionner Copier sur le menu Services. L’écran Copier s’affiche. 2-26

L’écran correspondant s’affiche avec les éléments suivants:

• Perforation • Onglet Cette fonction est activée ou désactivée par l’administrateur système sous Informations sur la machine > Administration > Gestion générale > Activer / Désactiver Rappel d’image. La valeur par défaut est Activé.

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Se reporter à la section Rappel d’image du chapitre Gestion système pour obtenir plus de détails. 1. Sélectionner Copier sur le menu Services. 2. Sélectionner l’onglet Rappeler. Cette fonction permet d’effectuer les opérations suivantes : • Modèles - sauvegarde les travaux exécutés couramment avec des paramètres spécifiques pour certains types de documents ainsi des paramètres d’amélioration de qualité image. Se reporter à la section Stratégies de copie pour les documents spéciaux dans Présentation du système pour obtenir des exemples. • Rappeler - mémorise le dernier travail numérisé exécuté au stade final, qu’il soit achevé ou non, suite à une interruption. Le travail inachevé peut être repris et terminé. Il est conservé jusqu’à ce qu’il soit imprimé ou supprimé. • Supprimer - permet de supprimer le fichier et d’éliminer l’espace mémoire consommé. • Afficher dernière numérisation - permet de revoir la dernière image numérisée.

Un modèle Mise sous tension du système par défaut peut aussi être défini pour gagner du temps et éviter de reprogrammer les fonctions utilisées pour les travaux régulièrement exécutés.

3. Sélectionner Modèle. 4. Désélectionner Mise sous tension du système par défaut. Le modèle personnalisé mémorisé s’affiche au démarrage.

Afficher dernière numérisation

Après la numérisation du document, une image réduite sur laquelle il est possible de faire un zoom avant et arrière sur les zones sélectionnées s’affiche. 2-28 Si le bouton Afficher dernière numérisation n’est pas présent sur l’onglet Rappeler, il a été désactivé par l’administrateur système et Afficher dernière numérisation n’est pas disponible. Cette fonction est activée ou désactivée par l’administrateur système sous Gestion générale > Panneau de configuration > Réglage affichage numérisation. Les options de la fonction Afficher dernière numérisation sont : • Zoom avant • Zoom arrière Dans ce mode, l’image peut être déplacée vers la gauche, la droite, le haut et le bas. • Sélectionner

S’affiche uniquement en mode Sélection. Effectue un zoom vers la boîte dessinée sur l’image et passe le mode à Panoramique.

• Barres de défilement Utilisées pour déplacer l’image entière vers la gauche, la droite, le haut et le bas. Les barres de défilement s’affichent lorsque l’image est trop grande pour l’écran. Les barres de défilement paraissent dans les modes Panoramique et Sélection. • Mettre à l’échelle Remet l’image dans l’affichage de numérisation d’ origine. Passe au mode Panoramique. 5. Toucher le bouton Sélection pour mettre l’image en surbrillance. 6. Toucher l’image sur l’interface utilisateur puis la faire glisser et choisir une zone d’intérêt. La zone sélectionnée est en surbrillance. 7. Sélectionner le signe Plus ou Moins et faire un zoom avant ou arrière sur la zone en surbrillance. 8. Sélectionner Mettre à l’échelle pour retourner à l’affichage d’origine.

• Numériser vers FTP - Les images numérisées sont envoyées dans un répertoire de destination FTP (File Transfer Protocol). Il y a 16 destinations de répertoire possibles.

• Numériser vers imprimante distante - Les images numérisées sont envoyées sur une imprimante en réseau pour impression. Il y a 16 destinations d’imprimante possibles. Ce chapitre contient les informations suivantes relatives à la numérisation : • Préparation à la numérisation • Création d’une boîte aux lettres • Numérisation vers une boîte aux lettres standard • Nommer des fichiers numérisés • Numériser vers des périphériques déplaçables (USB) • Numériser vers FTP • Numérisation vers imprimantes à distance • Étalonnage des couleurs

Préparation à la numérisation

Avant de pouvoir communiquer avec le scanner et l’imprimante FreeFlow Accxes, le serveur d’impression FreeFlow Accxes doit être configuré pour le réseau.

Éléments à installer sur l’ordinateur :

• Outils Client FreeFlow Accxes (ACT) pour la récupération et la soumission de documents • Logiciel pour l’édition d’image • Pilotes d’imprimante Accxes (www.xerox.com)

1. Sélectionner Numériser vers boîte aux lettres dans le menu Services. 2. Sélectionner Destination.

4. En utilisant le clavier, entrer le nom de la boîte aux lettres. Il est possible d’entrer jusqu’à 16 caractères alphanumériques. 5. Sélectionner Sauvegarder. L’écran Choisir boîte aux lettres de destination apparaît de nouveau. Le nom attribué apparaît dans le champ réservé au Nom de boîte aux lettres. 6. Sélectionner Fermer pour revenir à l’écran Numérisation vers une boîte aux lettres ou continuer de paramétrer de nouvelles boîtes aux lettres. Les options pour Choisir boîte aux lettres de destination sont les suivantes : • Boîtes aux lettres standards - jusqu’à 50 au total • Liste de documents - dans une boîte aux lettres • Paramètres - d’une boîte aux lettres • Supprimer- une boîte aux lettres

Sélection de boîtes aux lettres

Le bouton Défiler vers sert à sélectionner une boîte aux lettres. Il est également possible d’entrer un numéro de boîte aux lettres (s’il est connu) dans le champ Boîte aux lettres sélectionnée à l’aide du pavé numérique.

Boîte aux lettres standard sélectionnée.

L’écran Modifier liste documents de boîte à lettres permet de faire ce qui suit avec les documents :

• Faire défiler la liste • Supprimer • Tout supprimer

Sélectionner une boîte aux lettres de destination affiche l’écran Modifier liste des documents de boîte aux lettres qui permet d’effectuer les opérations suivantes : • Renommer • Supprimer • Tout supprimer

Il est possible de configurer les éléments suivants :

• Paramètres protection par mot de passe • Nom de boîte aux lettres • Paramètres de boîte aux lettres par défaut

Suppression d’une boîte aux lettres

1. Sélectionner la touche Services sur le panneau de commande. 2. Sélectionner Numériser vers boîte aux lettres sur l’écran. 3. Sélectionner Destination. L’écran Choisir boîte aux lettres de destination s’affiche. ® REMARQUE Une fois supprimée, une boîte aux lettres ne peut plus être récupérée. Tous les documents de la boîte aux lettres seront supprimés. 6. Sélectionner Oui dans la fenêtre de Confirmation.

Mots de passe de boîte aux lettres

1. Sélectionner Numérisation vers boîte aux lettres. 2. Sélectionner Destination. L’écran Choisir boîte aux lettres de destination s’affiche. 3. Sélectionner Paramètres. L’écran Paramètres de boîte aux lettres s’affiche. 4. Sélectionner l’une des options Paramètres protection par mot de passe puis Régler mot de passe. L’écran Créer mot de passe s’affiche. 5. Entrer le mot de passe à l’aide du clavier alphanumérique. 6. Sélectionner Sauvegarder lorsque ceci est terminé.

Changement de nom de boîte aux lettres

1. Sélectionner Numérisation vers boîte aux lettres. 2. Sélectionner Destination. 3. Sélectionner Paramètres. L’écran Paramètres de boîte aux lettres s’affiche. 6. Sélectionner Sauvegarder lorsque ceci est terminé. REMARQUE Lorsqu’une boîte aux lettres est renommée, un message d’avertissement s’affiche signalant que cette opération effacera le contenu de la boîte aux lettres.

3. Pour désigner une destination en tant que boîte aux lettres par défaut, sélectionner la boîte aux lettres sur l’écran Choisir boîte aux lettres de destination.

4. Sélectionner Paramètres. L’écran Paramètres de boîte aux lettres s’affiche. 5. Sélectionner Boîte aux lettres par défaut pour définir la boîte aux lettres en question comme valeur par défaut. REMARQUE La boîte aux lettres par défaut apparaît comme boîte aux lettres sélectionnée lorsque la machine entre en mode Numérisation. 6. Sélectionner Sauvegarder lorsque ceci est terminé.

Le bouton Supprimer de l’écran Choisir boîte aux lettres de destination supprime simplement la boîte aux lettres, son nom et tout son contenu. Le nom de la boîte aux lettres par défaut est <non utilisé>.

Suppression de documents d’une boîte aux lettres

ASTUCE Les documents stockés dans la boîte aux lettres sont automatiquement supprimés si le paramètre Suppression de fichier a été configuré par l’administrateur système. La plage du réglage Suppression de fichier est comprise entre 1 et 24 heures, par incréments de 1 heure. S’assurer de récupérer les fichiers en temps opportun pour empêcher toute perte de données.

Supprimer tous les documents

1. 2. Sélectionner les boutons plus (+) et moins (-) ou entrer le numéro de boîte aux lettres dans la zone de saisie à l’aide du pavé numérique. 5. Sélectionner Liste de documents. L’écran Modifier liste documents de boîte à lettres s’affiche.

7. Sélectionner Oui dans la fenêtre de Confirmation.

Supprimer un document

1. 2. Sélectionner les boutons plus (+) et moins (-) ou entrer le numéro de boîte aux lettres dans la zone de saisie à l’aide du pavé numérique. 5. Sélectionner Liste de documents. L’écran Modifier liste documents de boîte aux lettres s’affiche. 6. Sélectionner le fichier à supprimer. 7. Sélectionner Supprimer. REMARQUE Ne pas sélectionner Tout supprimer sinon tous les fichiers de la boîte aux lettres seront supprimés.

8. Sélectionner Oui dans la fenêtre de Confirmation.

REMARQUE Une fois supprimé, le document ne peut plus être récupéré. Les documents restants seront re-numérotés, avec le document précédent au numéro 002 devenant 001, etc.

Liste des documents du périphérique déplaçable

La sélection Périphérique déplaçable de la fonction Numérisation vers boîte aux lettres, affiche le nom du périphérique connecté. 1. Sélectionner et mettre en évidence Périphérique déplaçable.

Se reporter au chapitre Impression et copie du document pour en savoir plus sur la fonction Imprimer à partir du périphérique.

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Étape 2 : Sélection des fonctions de numérisation vers une boîte aux lettres Étape 3 : Sélectionner les fonctions Qualité image Étape 4 : Sélectionner les fonctions Paramètres avancés Étape 5 : Numérisation du document Étape 6 : Arrêt de numérisation d’un travail Étape 7 : Récupération des fichiers stockés dans une boîte aux lettres

Étape 1 : Sélection d’une boîte aux lettres et utilisation de modèles

La numérisation d’un document commence en affichant l’écran Numérisation vers une boîte aux lettres sur l’interface utilisateur. Configurer ensuite le travail de numérisation en sélectionnant les fonctions nécessaires à partir des onglets Numérisation vers une boîte aux lettres, Qualité image et Paramètres avancés. REMARQUE Spécifier la destination des données d’image numérisées avant le début de la numérisation. 1. Sélectionner Numérisation vers boîte aux lettres. L’écran correspondant s’affiche avec les éléments suivants : 1. Destination (nom de boîte aux lettres ou de périphérique déplaçable) 2. Modèle (format personnalisé)

• Liste de documents Liste les documents dans le format sélectionné sur l’onglet Numériser vers boîte aux lettres. Si Générer aperçu est activé sous l’onglet Paramètres avancés, une miniature s’affiche sous la forme d’un fichier .jpg. L’image miniaturisée peut être téléchargée dans Outils client Accxes. • Réglages ® 3. Sélectionner une boîte aux lettres existante en faisant défiler la liste ou saisir son numéro (s’il est connu) et sélectionner Défiler vers. Toucher la boîte aux lettres pour la mettre en évidence. 4. Sélectionner Fermer pour revenir à l’écran Numérisation vers une boîte aux lettres. REMARQUE Au besoin, il est possible de sauvegarder les réglages Numérisation vers une boîte aux lettres et Paramètres avancés en tant que Modèle pour l’utiliser ultérieurement. Un modèle Mise sous tension du système par défaut peut aussi être mémorisé pour gagner du temps et éviter de reprogrammer les fonctions utilisées pour les travaux exécutés régulièrement. Suivre les étapes 5 à 7 pour les modèles par défaut : 5. Sélectionner Modèle à partir de l’écran Numériser vers boîte aux lettres. 6. Choisir à partir d’un modèle sauvegardé précédemment ou sélectionner un modèle non utilisé, lui donner un nom unique et le sauvegarder. 7. Désélectionner Mise sous tension du système par défaut au besoin. Le modèle personnalisé mémorisé s’affiche au démarrage.

Étape 2 : Sélection des fonctions de numérisation vers une boîte aux lettres

Les sélections supplémentaires de l’écran Numérisation vers une boîte aux lettres sont indiquées ci-dessous : • Rendu (type de sortie) • Format de fichier (Simple-page et Multi-page) • Type de document original • Compression

3. Sélectionner le Type de document à numériser.

4. Sélectionner la Compression pour réduire la taille des fichiers volumineux.

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La section Qualité image fournit les procédures pour configurer : • Densité • Contraste • Point blanc Le menu Services s’affiche avec Numérisation vers boîte aux lettres comme option. 2. Sélectionner Numérisation vers boîte aux lettres. 3. Sélectionner l’onglet Qualité image. 4. Sélectionner la Densité la plus appropriée à l’aide du curseur.

L’option Contraste augmente ou diminue le contraste de la copie par rapport à l’original. Les paramètres de contraste élevé augmentent la différence entre les zones claires et foncées d’une image, en éclaircissant les premières et en fonçant les secondes. Les paramètres de faible contraste montrent des différences moins importantes entre les zones claires et les zones foncées. 1. Sélectionner la touche Services sur le panneau de commande. Le menu Services s’affiche avec Numérisation vers boîte aux lettres comme option. 2. Sélectionner Numérisation vers boîte aux lettres. 3. Sélectionner l’onglet Qualité image. 4. Sélectionner le Contraste optimal à l’aide de la touche de défilement.

3. Sélectionner la touche Activé pour sauvegarder les réglages.

1. Sélectionner Numériser vers boîte aux lettres dans le menu Services.

2. Sélectionner Numérisation vers boîte aux lettres.

3. Sélectionner l’onglet Paramètres avancés.

La position de décalage de numérisation peut être définie de 0 à 36 pouces, par incréments de 0,1 pouce.

La valeur par défaut configurée en usine est Désactivé. • Désactivé : Décalage de numérisation ne sera pas appliqué au document. • Activé : Un décalage de numérisation équivalent à la dimension spécifiée sera appliqué au document lorsqu’il est numérisé. 1. Sélectionner la touche Services sur le panneau de commande. Le menu Services s’affiche avec Numérisation vers boîte aux lettres comme option. 2. Sélectionner Numérisation vers boîte aux lettres. 3. Sélectionner l’onglet Paramètres avancés.

7. Sélectionner Sauvegarder lorsque ceci est terminé.

ASTUCE Lorsqu’un taux Réduire/Agrandir autre que 100 % a été configuré pour le travail de copie, la position de démarrage de numérisation est agrandie ou réduite proportionnellement.

Épaisseur du support du scanner

Le réglage de l’épaisseur du support du scanner ajuste les contrôles du scanner pour obtenir la meilleure qualité d’image possible pour des documents fins ou épais. La valeur par défaut est 0 pour normal bond. REMARQUE Les images de travers peuvent être identifiées incorrectement et exiger un alignement piqûre alos qu’iol suffit d’un simple réglage de l’épaisseur du support du scanner. 1. Sélectionner Copier sur le menu Services. L’écran Copier s’affiche. 2. Sélectionner l’onglet Paramètres avancés. 3. Sélectionner Épaisseur du support du scanner. Avant de numériser le document, préciser l’épaisseur comme indiqué ci-dessous : • Axe X - Les copies sont effectuées en inversant les côtés gauche et droit de l’image du document. • Axe Y - Les copies sont effectuées en inversant le haut et le bas de l’image du document. • Axe XY - Les copies sont effectuées en inversant le haut et le bas de l’image du document et les côtés gauche et droit de l’image du document. Effectuer les étapes suivantes pour définir Image miroir : 1. Sélectionner Numériser vers boîte aux lettres dans le menu Services. 3-20

2. Sélectionner Numérisation vers boîte aux lettres.

3. Sélectionner l’onglet Paramètres avancés. 4. Sélectionner Numériser pour imprimer.

Largeur de numérisation

La Largeur de numérisation peut être changée selon les formats standards des documents. Il suffit de les définir à l’aide de la sélection Largeur variable. La valeur par défaut configurée en usine est Détection largeur auto. • Largeur standard Cette fonction laisse le scanner déterminer la largeur réelle des documents en détectant l’image qui défile. Dans l’idéal, aligner le document d’entrée avec la marque de repérage du bord gauche, plutôt qu’au centre. • Largeur variable Cette fonction permet de définir une largeur de numérisation variable de 8,2 à 36 pouces, par incréments de 0,1 pouce. Largeur variable détecte l’image à partir de l’alignement du document vers la marque de repérage gauche. 1. 2. Entrer ensuite la largeur de numérisation voulue à l’aide du pavé numérique ou des boutons de défilement. 6. Sélectionner Sauvegarder lorsque ceci est terminé.

L’imprimante mesure la résolution à laquelle elle peut imprimer les images. Elle s’exprime en points par pouce ou ppp. Plus les ppp sont élevés, plus l’image est meilleure. Sélectionner l'une des options disponibles ci-dessous : • 600 ppp • 400 ppp • 300 ppp REMARQUE Pour empêcher un incident document de se produire lors de la copie d’un document présentant des perforations, orienter celui-ci pour que les trous soient alimentés en dernier. 1. Placer le document, face dessus, dans l’alimentation du scanner, aligné avec les étiquettes comportant des graphiques. Faire attention à l’indication « pas de papier dans cette zone » au risque de voir le document se bloquer dans les pignons du scanner s’il est alimenté trop à gauche.

2. Insérer le bord d’attaque dans le scanner de façon égale. Lorsque le scanner détecte le document, il l’entraîne sur une courte distance, s’arrête brièvement, puis achève la numérisation automatiquement.

REMARQUE Si le document ne s’alimente pas automatiquement, il se peut que le mode

Démarrage de numérisation soit défini à Utiliser touche Marche. Dans ce cas, appuyer sur la touche Marche sur le panneau de commande. Seul l’administrateur système est habilité à modifier ce réglage. Pour plus de détails, se reporter au chapitre Gestion système Configuration du mode Démarrage numérisation.

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0000nnnn.xxx » (où « n » est le numéro de séquence attribué au fichier image et « xxx » est l’extension du type de fichier sélectionné, par exemple TIFF, PDF, etc.). Si l’option Générer aperçu de l’onglet Paramètres avancés est activé, une vignette est créée au format JPG. Le fichier image de l’aperçu peut être téléchargé dans Outils client Accxes.

Étape 6 : Arrêt de numérisation d’un travail

Appuyer soit sur la touche Arrêt du panneau de commande ou la touche Arrêt du scanner. Si le scanner est dans le mode de préalimentation, appuyer sur la touche Avant ou Arrière du scanner pour éjecter le document.

REMARQUE Le message Nettoyer circuit-papier s’affiche si le scanner n’est pas dans le mode de pré-alimentation. Suivre les instructions sur l’interface utilisateur.

Étape 7 : Récupération des fichiers stockés dans une boîte aux lettres

Importer vers l’ordinateur les données numérisées mémorisées dans une boîte aux lettres. Se reporter au Guide de l’utilisateur Outils client FreeFlow Accxes pour obtenir des instructions sur l’importation de fichiers sur l’ordinateur.

Nommer des fichiers numérisés

Lors de la numérisation de travaux à destination d’un fichier, il faut attribuer un nom de fichier et organiser les fichiers au sein des groupes, en utilisant une convention d’appellation personnalisée. Il est également possible d’utiliser l’appellation par défaut. 3-24

• Numériser vers des périphériques déplaçables • Numériser vers FTP Indexation auto : Lorsque Indexation auto est activé, les fichiers prennent le nom par défaut de XWF-0000.jpg (Xerox Wide Format - XWF). Le Nom du fichier de base, ou préfixe, est automatiquement utilisé avec l’indexation de numérotation pour chaque document numérisé qui suit. La valeur par défaut est Auto indexation activé. Les noms de fichiers de base peuvent également être personnalisés pour faciliter le classement et l’identification. Chaque destination est indépendante. Par conséquent, les noms peuvent dupliqués et n’être ni en conflit ni invalides. Si un nom de fichier est posté comme étant <invalide>, trois options permettent de résoudre le problème : • Sélectionner Indexation auto • Renommer le fichier • Changer la destination Sans indexation auto : Lorsque Indexation auto est désélectionné, entrer manuellement le nom et le sauvegarder. REMARQUE Si le nom existe déjà, un message d’erreur «Nom de fichier de base invalide» s’affiche après chaque numérisation concluante. Modifier le nom du fichier de base pour résoudre le problème. Pour réinitialiser le nom du fichier de base et la destination, sélectionner le bouton Effacer sur le panneau de commande. Pour réinitialiser l’indexation à zéro, supprimer ou récupérer les fichiers numérisés de cette destination.

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En commençant par l’écran Services, si un périphérique déplaçable est inséré dans le port USB, les options attachées à ce périphérique s’affichent. Si périphérique n’est pas pris en charge, un message « Boîte à lettres invalide » apparaît. Les choix offerts sont Numérisation vers boîte aux lettres ou Imprimer à partir du périphérique. La numérisation vers un périphérique déplaçable est une fonction développée de Numérisation vers boîte aux lettres. C’est la deuxième possibilité à partir de la sélection Destination.

Numérisation vers périphérique

1. Insérer le périphérique déplaçable dans le port USB situé sur le côté droit de l’interface utilisateur. Noter l’icône verte dans l’angle supérieur droit de l’écran tactile dans la mesure où elle identifie le périphérique. L’écran Services du périphérique affiche deux choix possibles. • Imprimer à partir du périphérique • Numérisation vers une boîte aux lettres REMARQUE Si les sélections sont indisponibles, cela signifie que l’administrateur système a activé Facturation des travaux. Entrer les informations de connexion, ID utilisateur de Facturation des travaux et ID de compte, pour accéder aux fonctions. REMARQUE La fonction Numérisation vers boîte aux lettres ne s’affiche pas si la touche de fonction Numérisation vers réseau n’est pas indiquée et activée. Contacter l’Administrateur système.

Le transfert peut être annulé à tout moment au cours du cycle de travail. Une fois le transfert terminé, le fichier s’affiche sur le périphérique. Lorsque ceci est terminé, l’interface utilisateur revient à l’état de départ.

6. Sélectionner le bouton Éjecter pour enlever le périphérique de manière sûre.

Numériser plusieurs pages vers un périphérique

1. Insérer le périphérique déplaçable dans le port USB situé sur le côté droit de l’interface utilisateur. Noter l’icône verte dans l’angle supérieur droit sur l’écran Services dans la mesure où elle identifie le périphérique. 2. L’écran Services du périphérique affiche le nom du périphérique ainsi que deux options. • Imprimer à partir du périphérique • Numérisation vers une boîte aux lettres 3. Sélectionner Numériser vers boîte aux lettres suivi des fonctions et des paramètres souhaités à partir des onglets Numériser vers boîte aux lettres, Qualité image et Paramètres avancés. ®

Si la capacité de la clé USB est totalement utilisée, un message d’avertissement s’affiche. Il est possible de supprimer certains fichiers pour faire de la place ou d’éliminer le travail en cours.

• Disponible sur périphérique USB - espace en Mo. Si la taille du fichier excède l’espace, le transfert des fichiers ne peut se faire.

8. Sélectionner Dernier document lorsque ceci est terminé. 9. Sélectionner le bouton Éjecter dans l’angle supérieur droit de l’interface utilisateur pour enlever le périphérique en toute sécurité.

Numérisation vers FTP La fonction Numériser vers FTP permet aux utilisateurs de :

• Soumettre des travaux numérisés jusqu’à 16 destinations FTP. • Utiliser un Modèle par défaut pour sauvegarder les travaux exécutés régulièrement. La configuration de destination FTP se fait à l’aide du logiciel Gestionnaire d’imprimante Web PMT et requiert un logiciel serveur FTP exécuté sur la destination cible. Se reporter au Guide d’installation du système FreeFlow Accxes de Xerox et du Gestionnaire d’imprimante Web PMT pour obtenir des instructions détaillées pour la configuration des destinations FTP.

1. Sélectionner Numériser vers FTP dans le menu Services.

2. Sélectionner Destination. L’écran Sélectionner un site FTP de destination s’affiche. 3. Sélectionner la Destination FTP parmi celles configurées ou demander à l’administrateur système de créer une nouvelle destination. 4. Placer le document face dessous dans l’alimentation du scanner. Un aperçu de numérisation s’affiche si l’option est activée. REMARQUE Une fois le travail traité, le fichier est livré à la destination FTP. Ceci peut être un serveur ou un poste de travail. C’est à cet endroit qu’il est possible de voir les fichiers de données des documents numérisés. Si Générer aperçu a été activé dans Paramètres avancés, un fichier .jpg miniature est également créé. REMARQUE Se reporter à Nommer des fichiers numérisés pour obtenir des détails, au besoin.

Étalonnage des couleurs

Le processus d’étalonnage couleur est utilisé pour améliorer l’uniformité de la couleur lorsque des travaux sont envoyés vers une imprimante distante à partir du scanner grand format 6604/6605 de Xerox. La création de profils couleur est la procédure qui est utilisée pour mettre en corrélation l’entrée du scanner avec la sortie de l’imprimante distante. Lors du processus d’étalonnage, des cibles sont imprimées et numérisées pour différents niveaux de qualité et ensuite stockées en tant que jeux de profils qui peuvent être réutilisés. Les jeux de profils devraient être nommés logiquement lorsqu’ils sont créés pour permettre une facilité de passage entre les jeux de profils créés précédemment. Par exemple, lors du changement du type de support de Bond à Brillant, un utilisateur peut alors identifier et sélectionner un jeu Bond ou Brillant créé précédemment. L’administrateur système doit créer, renommer et supprimer les profils couleur. Il n’est pas nécessaire d’être un administrateur système pour utiliser l’étalonnage couleur. Prendre note que toute modification du scanner, de l’imprimante ou du type de support constitue une raison pour recréer un nouveau profil d’étalonnage couleur. L’administrateur système peut vouloir créer de nouveaux jeux de profils pour une nouvelle imprimante réseau.

Session d’étalonnage couleur actuelle s’affiche avec ces choix. Si le bouton Créer est sélectionné, l’étalonnage commencé précédemment est supprimé.

6. Entrer un nom du jeu de profils. Sélectionner Sauvegarder. L’écran Création Jeu de profils couleur s’affiche.

REMARQUE Pendant l’impression de l’étalonnage, les autres travaux de copie et d’impression peut être traités. Sélectionner le bouton Services sur le panneau de commande et poursuivre. 9. Sélectionner le bouton Fermer et récupérer les cibles d’étalonnage sur l’imprimante distante. REMARQUE Si des cibles ne s’impriment pas ou sont endommagées lors de l’impression, sélectionner de nouveau le bouton Imprimer sur l’écran Impression des cibles d’étalonnage couleur. Pour continuer, commencer à l’écran Session d’étalonnage couleur actuelle. 10. Il est possible de couper l’excès de papier des cibles d’étalonnage pour réduire la taille. Insérer chaque cible d’étalonnage dans le scanner. Lorsque les cibles d’étalonnage imprimées sont numérisées de l’imprimante distante vers le scanner grand format 6622 de Xerox, l’ordre d’insertion n’a pas d’importance. Seule la direction importe. Insérer la flèche sur la cible en premier dans le scanner. L’écran Traitement des cibles d’étalonnage couleur s’affiche, suivi d’un sablier, pendant le traitement de chaque cible d’étalonnage. Lorsque toutes les cibles sont numérisées, le bouton Sauvegarder devient actif. 11. Sélectionner le bouton Sauvegarder de l’écran Création Jeu de profils couleur pour voir le nouveau jeu de profils créé dans la liste de l’écran Sélectionner Jeu de profils couleur. Le premier jeu de profils couleur est maintenant créé. La date et l’heure de création et les niveaux de qualité d’image inclus dans le jeu de profils sont imprimés sur la cible pour le côté pratique. REMARQUE Il est possible de créer des jeux de profils spécifiques pour différents types de support, tels que glacé ou vélin. Les noms des jeux de profils devraient correspondre aux types de support chargés dans l’imprimante distante.

• S’assurer que c’est bien la cible d’étalonnage qui est placée dans le scanner et non pas un autre document. Les cibles ont un titre qui permet de les identifier.

• S’assurer que la cible d’étalonnage couleur est correctement insérée (face dessous et flèches vers l’avant). • S’assurer que l’imprimante ne manque pas d’encre couleur. • S’assurer que la cible d’étalonnage couleur n’a pas de stries ou des taches d’encre. • S’assurer que tous les témoins de couleur sont présents. Une session de discordance ou un message « imprimante incorrecte » s’affiche dans les cas suivants : • Si une cible d’étalonnage d’une imprimante différente est insérée par inadvertance. • Si une cible d’étalonnage d’une session d’étalonnage différente, autre que la session actuelle, est insérée. Une solution possible est de vérifier si l’étiquette de la cible d’étalonnage correspond au travail actuel. L’étiquette indique l’identité de la cible d’étalonnage.

Numérisation vers une imprimante distante

La fonction Numérisation vers imprimante distante permet aux utilisateurs de soumettre des travaux numérisés pour impression à des imprimantes en réseau. Il est possible de sauvegarder les travaux régulièrement exécutés en tant que Modèles par défaut. Les destinations d’imprimante distante peuvent être configurées à l’aide du Gestionnaire d’imprimante Web PMT. Consulter l’administrateur système pour plus de détails sur cette fonction. Se reporter aux guides Configuration du système Xerox FreeFlow Accxes et Gestionnaire d’imprimante Web PMT ou à l’aide en ligne du Gestionnaire d’imprimante Web PMT pour obtenir les instructions détaillées relatives à la configuration, au besoin.

6. Placer le document dans le scanner.

7. Récupérer les impressions sur l’imprimante distante sélectionnée précédemment. Le nouveau travail numérisé se trouve sous l’onglet File d’impression du Gestionnaire d’imprimante Web PMT.

Comment Numériser vers une imprimante à distance

1. Sélectionner Numériser vers imprimante distante à partir du menu Services.

4. Sélectionner le bouton Fermer.

REMARQUE Noter que le nom de l’imprimante distante figure maintenant dans le champ Destination. 5. Sélectionner les fonctions Numériser vers imprimante distante, Qualité image et Paramètres avancés au besoin. 6. Placer le document dans le scanner. 7. Récupérer les impressions sur l’imprimante distante sélectionnée précédemment. Le nouveau travail numérisé se trouve sous l’onglet File d’impression du Gestionnaire d’imprimante Web PMT.

Les travaux dans la file d’attente Active peuvent être placés en suspens. Il suffit de les sélectionner et de choisir Suspendre sélectionné. Les travaux peuvent être annulés à partir de cette file. Ils resteront dans ce cas uniquement sur l’onglet Tous. Ceci se fait en sélectionnant le travail, puis en choisissant Annuler sélectionné. Pour visualiser d’autres informations sur un travail donné, sélectionner Détails. REMARQUE Si Réécriture d’image immédiate est activé, aucune fonction Suspendre n’est disponible.

La fonction de file d’attente Suspendre peut être utilisée pour gérer le flux de travaux. Elle permet de : • Programmer des travaux pour l’impression à une heure spécifique (AAAAMMJJHHJJ) • Interrompre des travaux actifs pour rendre d’autres travaux prioritaires • Empêcher un temps d’arrêt si un travail exige de placer un support spécifique • Retenir des travaux d’impression qui ont été totalement soumis mais dont l’impression n’est pas encore terminée • Retenir des jeux de copies incomplets dans une file d’attente s’il devait y avoir interruption en cours de processus La fonction de file d’attente Suspendre permet aux utilisateurs de libérer des travaux et de les placer dans la file d’attente Active. Les travaux sont ensuite imprimés automatiquement. Les travaux peuvent être soumis à l’imprimante, visualisés et libérés à l’aide du Gestionnaire d’imprimante Web PMT ou de l’interface utilisateur. Ils peuvent être également placés en suspens à partir de ces mêmes emplacements. Les travaux placés dans la file d’attente Suspendre consomment de la mémoire et de l’espace disque dans Accxes. Par conséquent, les travaux dans la file d’attente Suspendre sont censés y être temporairement stockés. Cette file d’attente doit être surveillée et gérée dans la mesure où les travaux s’y accumuleront. Les travaux doivent être annulés ou imprimés pour libérer de l’espace.

File d’attente gérée par l’administrateur

Cette fonction est la plupart du temps utilisée dans un environnement d’impression centralisée où un administrateur système définit un mot de passe sécurisé pour accéder aux travaux gérés. 4-2

Lorsque la File d’attente gérée par l’administrateur est activée, tous les travaux d’impression entrants sont placés en suspens. La possibilité de libérer, suspendre et annuler des travaux, lorsque la file d’attente gérée par l’administrateur est activée, est limitée à l’administrateur système si un mot de passe sécurisé est défini. Sans mot de passe sécurisé, tout utilisateur peut effectuer ces opérations. Pour placer tous les travaux en suspens : 1. Sélectionner Information machine à partir de l’écran Services. 2. Sélectionner Gestion générale. 3. Sélectionner Activer / Désactiver la File d’attente gérée par l’administrateur.... 4. Sélectionner Activer. Réimpression travail est désactivée par défaut. L’option Activer/Désactiver est contrôlée dans Informations sur la machine > Administration > Gestion générale > Configurer Réimpression travail. La réimpression des travaux est aussi disponible à partir du Gestionnaire d’imprimante Web PMT. Si l’administrateur système désactive Réimpression travail, l’onglet Réimprimer n’est plus disponible ou ne s’affiche plus sur l’écran Information travail. Le fait de soumettre un travail de réimpression, avec ou sans modification, déplace celui-ci de la file Réimprimer à la file Active.

Réimpression de travaux avec modifications

Pour réimprimer un travail avec des modifications, procéder comme suit : 1. Sélectionner Information travail dans le menu Services. 2. Sélectionner l’onglet Réimprimer. 3. Sélectionner un travail unique. 4. Appuyer sur le bouton Édition sélectionnée. ® Ceci permet de passer du travail d’origine à celui qui est en préparation de réimpression. 6. Modifier les réglages du travail au besoin. (Détails des fonctions ci-dessous.) 7. Cliquer sur le bouton Imprimer. REMARQUE Le travail modifié est déplacé de la file Information travail vers la File d’attente active. Une fois imprimé, il est remis dans la file des informations Réimpression travail.

Modifier réglages travail

Réduire/Agrandir La fonction Réduire/Agrandir permet de modifier l’échelle des images copiées. La fonction permet de personnaliser au-delà des réglages de réduction/agrandissement par défaut proposés dans ces options de base. La valeur par défaut usine est 100%. Les options de réduction et d’agrandissement disponibles sont : • Facteur d’échelle : Pour régler le Facteur d’échelle, appuyer sur les flèches de défilement (+/-) afin d’augmenter ou diminuer le taux de réduction/agrandissement de 25 à 400% par incréments de 1%. Les numéros s’arrêtent aux réglages de réduction et d’agrandissement standard. Il est possible de changer rapidement le pourcentage en entrant les numéros à l’aide du pavé numérique. Toucher le champ pourcentage pour obtenir un pavé numérique. Entrer le nombre désiré ici. • Préréglage et plus... : La fonction Préréglage et plus... affiche l’écran Facteur d’échelle pour permettre l’entrée de pourcentages variables ou préréglés. Il est possible de personnaliser une valeur de pourcentage selon les besoins. • Auto : Le taux est automatiquement défini selon le format du document et celui du support installé. Le document est copié en fonction du format du support sélectionné. • Types de support : Bond, Vellum et Film

• Bond • Vélin Source du support Les sélections Source du support permettent de sélectionner la source d’alimentation du support pour le travail de copie. La valeur par défaut configurée en usine est Sélection auto. Sous chacune des sélections Source du support figure la description du support actuellement chargé.

Les travaux sont imprimés avec une mise à l’échelle pour le format du support sélectionné. • Synchronisé : Le support en rouleau est coupé au même format que le document. • Préréglage : le support en rouleau est coupé au format standard sélectionné. Les options de format standard s’affichent lorsque l’option Préréglage est sélectionnée. • Manuel : le support en rouleau est coupé selon un format personnalisé spécifié (coordonnées x et y). Un écran avec des champs d’entrée de données s’affiche lorsque l’on sélectionne Manuel.

Format en sortie (Travaux d’impression)

Cette fonction liste les formats de réception préréglés pour les travaux d’impression.

Format de réception (Travaux de copie)

1. Faire une sélection dans la liste Formats de réception. 2. Sélectionner le bouton Sauvegarder. 3. S’assurer que le format du support est chargé dans le magasin. REMARQUE Si le format du support sélectionné n’est pas présent dans le magasin, une erreur de discordance de support s’affiche. La fonction Option de copie Informations sur la machine > Administration > Options de copie permet de Configurer les formats de réception personnalisés au-delà des réglages de base proposés pour des travaux souvent exécutés qui nécessitent des paramètres d’impression spécifiques. Se reporter à Gestion système, Options de copie, Configurer des formats de réception personnalisés pour obtenir davantage de détails.

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• Non assemblé : Mode d’assemblage en série. Les pages sont imprimées au fur et à mesure qu’elles sont copiées. • Assemblage inverse: la page (n) est sur le dessus de la pile. • Assemblage normal : La page 1 est sur le dessus de la pile. • Vérifier tracé : L’option de vérification du tracé permet d’imprimer une épreuve de chaque document numérisé avant de lancer l’impression sous forme de jeux. 3. Placer les documents dans l’ordre 1-(n), image face dessus. 4. Insérer le document (n) face dessus dans l’alimentation du scanner. 5. Continuer dans cet ordre jusqu’à ce que le travail soit terminé. REMARQUE Lorsque l’assemblage est désiré et sélectionné, le message Création jeu : Insérer document paraît dans l’angle supérieur droit de l’écran.

Si un module de finition est relié à la machine : 1. Sélectionner la case de finition Outrepasser la finition. 2. Sélectionner le bouton Ignorer pour ignorer les réglages de finition. L’écran Finition s’affiche. 3. Sélectionner un Programme de plieuse dans la liste. 4. Sélectionner un bac. 5. Sélectionner emplacement pour le bloc de titre. Cette sélection indique à la machine comment plier le document pour que le bloc de titre paraisse comme indiqué. Les blocs de titre sont utilisés dans les dessins d’ingénierie.

Retirer les travaux sélectionnés

Cette fonction élimine le travail de la file Réimpression. Il est supprimé de façon permanente. Les privilèges d’administrateur système sont requis pour cette tâche. Le bouton Retirer sélection n’est pas présent si l’utilisateur n’est pas connecté en tant qu’administrateur système. Effectuer les étapes suivantes : 1. Sélectionner Information travail dans le menu Services. 2. Sélectionner l’onglet Réimprimer. 3. Sélectionner le(s) fichier(s) à supprimer. 4. Sélectionner le bouton Retirer sélection. REMARQUE Les travaux retirés de la liste sur l’onglet Réimprimer sont toujours affichés sur l’onglet Information travail > Tout qui est une liste d’attente de travaux. Toutefois, les travaux retirés ne sont plus réimprimables.

Réimpression de travaux à l’aide du

Gestionnaire d’imprimante Web PMT Pour accéder au Gestionnaire d’imprimante Web PMT, ouvrir un navigateur et entrer l’adresse IP du contrôleur Accxes ou d’une imprimante désignée. Il existe plusieurs façons de d’envoyer des travaux à l’imprimante à l’aide du Gestionnaire d’imprimante Web PMT. La première façon et la plus prisée consiste à se connecter à partir d’un poste de travail ou d’un pilote d’imprimante. Se reporter à Xerox FreeFlow Accxes V15.0, Guide d’installation des pilotes et des Outils Client, pour plus de détails. La deuxième façon, présentée ci-dessous consiste à trouver et télécharger un fichier. Ceci peut être plus facile que d’installer un pilote. Toutefois, il faut ajuster les réglages de l’imprimante manuellement (ex. 5 copies au lieu de 1) avant de soumettre et réinitialiser ensuite. Il y a aussi des limites aux formats de fichier que FreeFlow Accxes prend en charge directement. Pour activer Réimpression des travaux : 1. Démarrer un navigateur et entrer l’adresse IP du contrôleur Accxes ou de l’imprimante. (http://xx.xxx.xx.xx) 2. Sélectionner les onglets Configuration > Divers. 3. S’assurer que les cases Création vignettes et Réimpression travail activée sont cochées. 4. Noter les options du menu déroulant Politique de réimpression de travail et choisir la sortie désirée. 5. Sélectionner Mettre à jour l’imprimante pour activer les modifications.

6. Dans le Gestionnaire d’imprimante Web PMT, sélectionner l’onglet Utilitaires.

L’onglet Télécharger s’affiche par défaut. 7. Sélectionner le bouton Parcourir et naviguer vers le fichier à imprimer. 8. Sélectionner le bouton Télécharger. 9. Sélectionner File d’imprimante. 10. Sélectionner File de réimpression, la liste déroulante État et Imprimer. 11. Sélectionner le bouton Mettre à jour l’imprimante.

Tel que présenté sur l’écran ci-dessus, la File de réimpression du Gestionnaire d’imprimante Web PMT possède maintenant un bouton Édition qui permet à l’utilisateur de Modifier réglages travail spécifiques pour l’impression et de soumettre ensuite le travail à l’imprimante distante désignée.

Les travaux sélectionnés disparaissent de la File de réimpression et réapparaissent dans la File d’attente active.

• Panneau de commande • Options de copie • Réglage réseau

Présentation du mode Gestion système

La plupart des fonctions disponibles lors de l’utilisation de l’imprimante grand format de Xerox sont accessibles par tous les utilisateurs. Certaines fonctions, toutefois, sont limitées à l’administrateur système si l’environnement le justifie. Ces fonctions sont accessibles en se connectant au système avec un mot de passe sécurisé. REMARQUE Pour empêcher tout accès non autorisé aux fonctions Gestion système, un mot de passe doit être entré dès que possible après l’installation.

Accès au mode Gestion système

Pour accéder au mode Gestion système : ® L’écran Ouvrir/Fermer session, illustré ci-dessous, permet à l’utilisateur ou à l’administrateur de se connecter au système de deux façons.

L’onglet Facturation indique que la facturation est désactivée ou permet à l’utilisateur d’entrer un ID d’utilisateur et de compte pour se connecter. S’il a déjà ouvert une session, l’utilisateur peut se déconnecter. Une fois l’utilisateur connecté, l’indicateur de compte, en haut à droite de l’interface utilisateur, affiche les 16 premiers caractères de l’ID utilisateur et de l’ID du compte.

REMARQUE Il est également possible d’accéder à l’écran Ouvrir/Fermer session en sélectionnant la case de niveau utilisateur dans l’angle supérieur droit de l’écran. REMARQUE Il est possible de se connecter simultanément en tant qu’administrateur et utilisateur de facturation. Le système demande les informations de connexion lors de l’accès aux fonctions appropriées. 1. Sélectionner Ouvrir session administrateur système. L’écran Entrer mot de passe AS s’affiche. 2. Entrer le mot de passe de l’administrateur en utilisant le pavé numérique. 3. Sélectionner Entrer. ®

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Pour plus de détails sur la configuration des temporisateurs, voir la section Configuration des temporisateurs du présent chapitre. Une fois connecté en tant qu’administrateur, il est possible d’afficher et de faire des changements sur l’onglet Administration de l’écran Information sur la machine. REMARQUE Les boutons de l’onglet Administration exigent une connexion administrateur. Si aucune session n’est lancée, le système demande le mot de passe administrateur si l’un de ces boutons est sélectionné et que l’accès est refusé.

Administrateur système

La fonction de connexion de l’administrateur système lui permet de se connecter au compte d’administrateur ou de se déconnecter avec un mot de passe. Si un utilisateur se connecte en tant qu’administrateur, l’indicateur de compte dans l’angle supérieur droit affiche Responsable. Si aucune connexion n’est effectuée, l’indicateur affiche Invité (Guest). La fonction Facturation des travaux indique que la facturation est désactivée ou permet à l’utilisateur d’entrer une ID d’utilisateur et de compte pour se connecter. S’il a déjà ouvert une session, l’utilisateur peut se déconnecter. Une fois l’utilisateur connecté, l’indicateur de compte, en haut à droite de l’interface utilisateur, affiche les 16 premiers caractères des ID d’utilisateur et de compte. REMARQUE Il est également possible d’accéder à l’écran Ouvrir/Fermer session en sélectionnant la case de niveau utilisateur dans l’angle supérieur droit de l’écran. REMARQUE Il est possible de se connecter à la fois en tant qu’administrateur et utilisateur facturé. Le système demande les informations de connexion lors de l’accès aux fonctions appropriées. REMARQUE Pour plus de détails sur la connexion au mode Facturation des travaux, voir la section Présentation du mode Facturation des travaux du présent chapitre. Pour accéder au mode Gestion système : 1. Sélectionner Ouvrir session administrateur système. L’écran Entrer mot de passe AS s’affiche. 2. Entrer le mot de passe de l’administrateur en utilisant le pavé numérique. 5-4

En cas d’inactivité pendant un délai prédéfini lors de la configuration de la temporisation (actionnement de touches ou pressions sur l’écran), un écran de temporisation s’affiche pendant quatre secondes puis, l’utilisateur est déconnecté automatiquement. Pour plus de détails sur la configuration de la temporisation, voir la section Configuration temporisation du présent chapitre. Une fois connecté en tant qu’administrateur, il est possible d’afficher et de faire des changements sur l’onglet Administration de l’écran Information sur la machine.

Sortie du mode Gestion système

Pour quitter le mode Gestion système : 1. Appuyer sur la touche Connexion/Déconnexion pour accéder à l’écran Administrateur système. 2. Sélectionner Fermer session administrateur système. 3. Sélectionner Oui pour confirmer la déconnexion. Le système quitte le mode Gestion système et l’icône Invité (Guest) apparaît dans l’angle supérieur droit de l’écran.

Réglages de Gestion générale

Les réglages de Gestion générale permettent d’afficher et de régler l’heure de la machine, changer le mot de passe administrateur, arrêter et redémarrer le système et effectuer des tâches de facturation. Si aucune session n’est ouverte en tant qu’administrateur système, le système demande d’entrer le mot de passe de l’administrateur pour accéder aux réglages Gestion générale. ®

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Guide de l’utilisateur • Configurer la facturation • Configurer la réimpression de travaux • Mettre le système hors tension puis sous tension • Activer/Désactiver la fonction Rappel d’image • Activer/désactiver la fonction Réécriture d’image immédiate • Configurer les affichages de numérisation • Configurer la fonction Création vignettes • Activer/Désactiver le module de finition • Paramètre Files d’attente gérées par l’administrateur Navigation : Sélectionner Informations sur la machine > Administration > Gestion générale.

Régler la date et l’heure

L’administrateur définit la date et l’heure qui s’affichent sur l’écran tactile ainsi que sur les impressions générées par le contrôleur (pages de garde, relevés, messages d’erreur, etc.). La machine utilise l’horloge 24 heures (0 - 23). 1. Sélectionner Information travail à partir du menu Services. 2. Sélectionner l’onglet Administration.

4. Sélectionner Régler la date et l’heure.... 5. Entrer les données suivantes : • Année • Mois La procédure ci-après indique comment changer un mot de passe administrateur système. Il s’agit du même mot de passe système que celui qui est demandé lors de l’accès à la machine à partir du Gestionnaire d’imprimante Web PMT. Au besoin, créer un nouveau mot de passe système immédiatement après l’installation de la machine, puis de manière régulière. Le mot de passe système doit être conservé en lieu sûr. REMARQUE Le mot de passe peut contenir de un à cinq chiffres, de 0 à 99999. 1. Sélectionner Information machine dans le menu Services. L’écran Informations sur la machine s’affiche. 2. Sélectionner l’onglet Administration. 3. Sélectionner Gestion générale. L’écran Gestion générale s’affiche. à l’imprimante. Pour savoir comment passer commande, contacter Xerox. La fonction Facturation des travaux est configurée sur le Gestionnaire d’imprimantes Web PMT Configuration > Facturation > Optionnel. La fonction Facturation des travaux permet de suivre l’utilisation du support de copie, de numérisation et d’impression. L’utilisation est exprimée comme étant la surface et la longueur du support numérisé ou utilisé. L’Outil de gestion de comptes (AMT) ou tout autre outil de facturation externe est utilisé pour attribuer une ID d’utilisateur, une ID de compte et une ID d’imprimante. Il récupère ensuite les données mémorisées à partir des périphériques réseau et les comptabilise. Lorsque l’outil de gestion est configuré, l’administrateur règle et fournit les ID nécessaires aux utilisateurs. Si l’Outil de gestion de comptes (AMT) est utilisé pour la facturation, consulter le Guide de formation sur les outils logiciels FreeFlow Accxes pour des informations détaillées à propos de l’affectation d’ID aux utilisateurs. Le Guide d’installation des pilotes et des logiciels client Xerox FreeFlow Accxes V15.0 fournit la procédure d’installation de l’Outil de gestion de comptes (AMT). Pour la solution grand format de Xerox avec serveur d’impression FreeFlow Accxes, la fonction Facturation des travaux peut être activée à la fois à partir du panneau de commande et du Gestionnaire d’imprimante Web PMT. Le paramètre par défaut est Désactivé.

Activation du mode Facturation des travaux

Pour activer le mode Facturation des travaux : 1. Sélectionner Information machine à partir de l’écran Services. L’écran Information sur la machine s’affiche. 2. Sélectionner l’onglet Administration. 3. Sélectionner Gestion générale. 4. Sélectionner Configurer facturation.... • Optionnel : L’utilisateur peut entrer un nom d’utilisateur et un ID de compte valides ou choisir de laisser les champs vides lorsqu’il est invité à entrer un nom d’utilisateur et un ID de compte pour accéder à un compte générique. Lorsque l’accès au compte optionnel s’opère avec un nom d’utilisateur et un ID de compte valides ou un compte générique, l’utilisateur peut imprimer, copier et numériser. 6. Sélectionner Sauvegarder. 7. Sélectionner Fermer pour quitter l’écran Gestion générale.

Connexion en tant qu’utilisateur de la fonction Facturation des travaux

1. Appuyer sur la touche Connexion/Déconnexion sur le panneau de commande pour accéder à l’écran Administrateur système. L’écran Ouvrir/Fermer session s’affiche. 2. Sélectionner Ouvrir session Facturation. L’écran Entrer nom utilisateur s’affiche. 3. Entrer le nom de l’utilisateur et l’ID de compte fournis lors de la configuration de la fonction Facturation des travaux. REMARQUE La facturation doit être configurée à partir d’un outil de gestion tiers, tel que Outil de gestion de comptes (AMT) proposé par Xerox. 4. Sélectionner Entrer. L’icône Facturation s’affiche dans l’angle supérieur droit de l’écran.

Configurer la réimpression de travaux

Cette fonction permet à l’administrateur système d’activer ou de désactiver la réimpression des travaux. Ceci évite que des informations confidentielles soient entre mauvaises mains. Elle empêche également les travaux d’être supprimé par erreur. L’administrateur système possède la politique de contrôle des données pour cette fonction.

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En cas de perte d’alimentation du système, si celui-ci devait être réinitialisé, les travaux seront restaurés à leur état antérieur. Cela revient à se servir du bouton Fermeture et Redémarrage du système. • Tous les travaux de copie/numérisation redémarreront automatiquement de zéro, dès la remise en route du système, à moins que la fonction Réimpression travail ait été désactivée. • Les travaux terminés, annulés, les travaux de vérification de tracés et les copies exemples sont éliminés dans la mesure où ils ne sont pas considérés comme étant réimprimables. • Les travaux qui étaient traités durant la coupure d’alimentation sont placés dans la file d’attente Information travail > Suspendre. • Les travaux dont le traitement était terminé et qui pouvaient être réimprimés pendant la coupure d’alimentation sont placés dans la file d’attente Information travail > Active.

à nouveau soumis pour impression. Les travaux de copie/numérisation sont exécutés avant les travaux d’impression. Les travaux de copie/numérisation dont le traitement est terminé s’affichent dans la file d’attente Information travail > Réimpression. Les travaux de copie/numérisation dont le traitement n’est pas achevé sont annulés.

Vérification du disjoncteur

Le disjoncteur s’ouvre automatiquement et supprime l’alimentation d’entrée de la machine en cas de court-circuit ou de surtension de la machine.

Lorsque le disjoncteur est en position vers le haut, [ | ], l’alimentation d’entrée est fournie

à la machine. Si la machine n’est pas utilisée pendant un laps de temps prolongé, l’imprimante et le contrôleur peuvent être mis hors tension. S’adresser à l’administrateur système pour cette tâche. Vérifier une fois par mois que le disjoncteur fonctionne correctement. En présence d’autres conditions inhabituelles, contacter le Centre Services Xerox. Vérification du disjoncteur : 1. S’assurer que le traitement de tous les travaux d’impression est terminé avant de poursuivre. 2. Sélectionner Fermeture système à partir de l’interface utilisateur ou du Gestionnaire d’imprimante Web PMT.

Présentation du système.

Fermeture du système à partir de l’interface utilisateur

REMARQUE Plusieurs fonctions de l’onglet Administration nécessitent un mot de passe pour y accéder. Consulter l’administrateur système pour obtenir le mot de passe avant de commencer à moins que le mode Administrateur soit déjà activé. REMARQUE La fonction Fermeture et Redémarrage du système est utilisée pour réinitialiser le système. Cette fonction ne met pas complètement le contrôleur hors tension. 1. Sélectionner Information machine à partir du menu Services ou en appuyant sur la touche Info machine sur le panneau de commande. 2. Sélectionner l’onglet Administration. 3. Sélectionner Gestion générale. 4. Si l’écran Entrer mot de passe AS s’affiche, entrer le mot de passe de l’administrateur système puis appuyer sur Entrer. 5. Sélectionner Fermeture / Redémarrage. . . à partir de l’écran Gestion générale. 1. Ouvrir le Gestionnaire d’imprimante Web PMT sur le poste de travail en entrant l’adresse IP de la machine dans le navigateur. 2. Sélectionner Utilitaires > Mise hors tension > Mise hors tension. REMARQUE Ne pas sélectionner le bouton Redémarrer le contrôleur. Il est utilisé pour réinitialiser le système lorsque les travaux dans la file d’impression n’ont pas été traités correctement.

La valeur par défaut est Activé. Si la fonction Rappel d’image est activée et que la fonction Réécriture d’image immédiate est désactivée, il est possible de rappeler la dernière copie. 1. Sélectionner Information machine à partir de l’écran Services. 2. Sélectionner l’onglet Administration. 3. Sélectionner Gestion générale. 4. Sélectionner Activer / Désactiver Rappel d’image.... Lors de la plupart des installations, l’utilisateur peut rappeler le dernier travail de copie ou de numérisation et tous les réglages qui sont associés. Il est ensuite possible d’imprimer les images rappelées sans avoir à numériser les documents de nouveau. C’est le cas lorsque la fonction Rappel d’image (mentionnée précédemment) est activée.

Lorsque la fonction Réécriture d’image immédiate (IIO) est activée, les images numérisées sont supprimées immédiatement du disque dur Accxes. En outre, l’administrateur peut activer la Réécriture d’image à la demande qui redémarre le système et élimine complètement les fichiers de numérisation présents et futurs du disque dur.

1. Sélectionner Information machine à partir de l’écran Services. L’écran Informations sur la machine s’affiche. 2. Sélectionner l’onglet Administration. 3. Sélectionner Gestion générale. 4. Sélectionner Activer / Désactiver Réécriture d’image immédiate. L’algorithme de réécriture des fonctions IIO et ODIO est conforme à la Directive 5200.28-M (Section 7, Partie 2, paragraphe 7-202) du U.S. Department of Defense et est utilisé dans les contrôleurs des WorkCentre/WorkCentre Pro. L’algorithme de la fonction de réécriture de l’image est : • Le tracé No. 1 est écrit dans les secteurs contenant les fichiers temporaires (IIO) ou dans la zone de mise en file intégrale du disque (ODIO). (valeur hexadécimale 0x35 (ASCII « 5 »)). • Le tracé No. 2 est écrit dans les secteurs contenant les fichiers temporaires (IIO) ou dans la zone de mise en file intégrale du disque (ODIO). (valeur hexadécimale 0xCA (complément ASCII de 5)). • Le tracé No. 3 est écrit dans les secteurs contenant les fichiers temporaires (IIO) ou dans la zone de mise en file intégrale du disque (ODIO). (valeur hexadécimale 0x97 (ASCII « ú »)). • 10 % de la zone réécrite est échantillonné pour assurer que le tracé No. 3 a été correctement écrit. L’échantillonnage de 10 % est accompli en échantillonnant de façon aléatoire 10 % du secteur réécrit. Consulter l’aide en ligne du Gestionnaire d’imprimante Web PMT pour plus de détails sur l’utilisation de la fonction Réécriture d’image immédiate.

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Cocher la case Affichage numérisation située dans la fenêtre Copie standard pour l’activer. Si la case Afficher numérisation n’est pas visible sur l’écran Copie standard, c’est qu’elle a été désactivée par l’administrateur système dans Information machine > Administration > Gestion générale > Régler affichage numérisation.

Les vignettes ne s’affichent que si la fonction est activée sur l’écran Gestion générale et peuvent être désactivées lorsque l’administrateur configure un mot de passe de verrouillage pour cette fonction.

C’est une option de sécurité qui peut être activée pour éviter l’affichage d’information confidentielle. Les étapes de configuration de création de vignettes est comme suit : 1. Sélectionner Information machine à partir de l’écran Services. L’écran Informations sur la machine s’affiche. 2. Sélectionner l’onglet Administration. 3. Sélectionner Gestion générale. 4. Sélectionner Configuration Création vignettes... Lorsque la File d’attente gérée par l’administrateur est activée, tous les travaux d’impression entrants sont placés en suspens.

1. Sélectionner Information machine à partir de l’écran Services.

2. Sélectionner Gestion générale. 3. Sélectionner Activer / Désactiver la File d’attente gérée par l’administrateur.... 4. Sélectionner Activer. Les paramètres du Panneau de commande permettent de contrôler le niveau du son de la machine, de régler les chronomètres des fonctions de temporisation de la machine et d’étalonner l’écran tactile. Si aucune session n’est ouverte en tant qu’administrateur système, le système demande d’entrer le mot de passe de l’administrateur pour accéder aux paramètres du panneau de commande. Les options du panneau de commande permettent de configurer ce qui suit : • Réglages sons • Configurer temporisation • Choisir Mode Démarrage numérisation L’écran Information sur la machine s’affiche. 3. Sélectionner l’onglet Administration. 4. Sélectionner Panneau de commande. Le menu Panneau de commande s’affiche. 5. Sélectionner Réglages sons. ®

• Temporisation de suppression de fichier

• Temporisation d’interruption d’impression

Temporisation du mode économiseur

Ce paramètre définit le délai d’inactivité (par exemple, absence de pression d’une touche) au terme duquel le mode économiseur est activé. La plage de paramétrage est de 5 à 240 minutes. La valeur par défaut est 15 minutes. 1. Sélectionner la touche Services sur le panneau de commande. 2. Sélectionner Information machine à partir de l’écran Services. L’écran Information sur la machine s’affiche. . 3. Sélectionner l’onglet Administration. 4. Sélectionner Panneau de commande. 5. Sélectionner Configurer temporisation. La procédure suivante indique comment configurer le Mode veille. La plage de paramétrage est de 5 à 240 minutes. La valeur pas défaut en usine est 55 minutes. 1. Sélectionner la touche Services sur le panneau de commande. L’écran du menu Services s’affiche. 2. Sélectionner Information machine. L’écran Information sur la machine s’affiche. 3. Sélectionner l’onglet Administration. 5-18 REMARQUE Le paramètre Mode veille ne peut être inférieur au paramètre Mode économiseur. REMARQUE Sur le marché européen, la directive EMC énonce de garder le paramètre Mode veille à moins de 60 minutes.

Temporisation Fonction

L’option Temporisation des fonctions détermine la durée de validité des paramètres en cours après l’action de l’utilisateur, telle qu’une pression de touche. La temporisation des fonctions peut prendre une valeur comprise entre 0 et 99 minutes. La valeur par défaut est 5 minutes. 1. Sélectionner la touche Services sur le panneau de commande. L’écran du menu Services s’affiche. 2. Sélectionner Information machine. L’écran Information sur la machine s’affiche. 3. Sélectionner l’onglet Administration. 4. Sélectionner Panneau de commande de l’onglet Administration. 5. Sélectionner Configurer temporisation. L’écran Durées temporisation s’affiche. 8. Sélectionner Sauvegarder pour revenir à l’écran Panneau de commande.

Temporisation de suppression de fichier

La fonction Temporisation de suppression de fichier spécifie la période maximum de temps durant laquelle l’image numérisée est conservée sur le serveur FreeFlow Accxes avant d’être supprimée.

1. Sélectionner la touche Services sur le panneau de commande.

L’écran du menu Services s’affiche. 2. Sélectionner Information machine. L’écran Information sur la machine s’affiche. 3. Sélectionner l’onglet Administration. 4. Sélectionner Panneau de commande de l’onglet Administration. 5. Sélectionner Configurer temporisation. L’écran Durées temporisation s’affiche. 6. Sélectionner Temp. suppression de fichier sur le menu Temporisateurs. Le deuxième écran Durées temporisation s’affiche. 7. À l’aide des boutons de défilement ou du pavé numérique, entrer le paramètre souhaité et sélectionner Sauvegarder. 8. Sélectionner Sauvegarder pour revenir à l’écran Panneau de commande.

Temporisation d’interruption d’impression

La fonction de temporisation d’interruption d’impression est activée lorsqu’un utilisateur doit interrompre l’imprimante pour une période de plus d’une minute. 1. Sélectionner la touche Services sur le panneau de commande. 2. Sélectionner Information machine. 3. Sélectionner l’onglet Administration. 4. Sélectionner Panneau de commande de l’onglet Administration. 5. Sélectionner Configurer temporisation. . . Il est possible de sélectionner si la numérisation doit démarrer automatiquement lorsque le scanner détecte un document ou s’il faut la lancer manuellement, en appuyant sur la touche Marche du panneau de commande après la phase de pré-alimentation du document.

1. Sélectionner la touche Services sur le panneau de commande.

L’écran du menu Services s’affiche. 2. Sélectionner Information machine. L’écran Information sur la machine s’affiche. 3. Sélectionner l’onglet Administration. 4. Sélectionner Panneau de commande. L’écran Panneau de commande s’affiche. 5. Sélectionner Choisir Mode Démarrage numérisation.... L’écran Configuration du mode Démarrage numérisation s’affiche. 6. Sélectionner Automatique ou Utiliser touche Marche. • Automatique : La numérisation démarre automatiquement une fois qu’un document est inséré et préalimenté dans le scanner. • Utiliser touche Marche : Appuyer sur le bouton Démarrer pour initier la numérisation après la préalimentation du document. 7. Sélectionner Sauvegarder. 8. Sélectionner Fermer sur l’écran du panneau de commande pour revenir à l’écran Information sur la machine. 9. Sélectionner la touche Services du panneau de commande, puis le bouton Copie pour numériser un document. REMARQUE Lorsque cette fonction est activée, le message «Appuyer sur Marche» s'affiche dès que l'utilisateur sélectionne une option à partir du menu Services.

Étalonnage écran tactile

L’écran tactile est étalonné lors de son installation. L’étalonnage aligne le curseur à l’endroit touché sur l’écran. Il n’est généralement pas nécessaire de ré-étalonner l’interface utilisateur, à moins que celle-ci ne fonctionne pas correctement ou que le contrôleur soit réinstallé. 1. Sélectionner la touche Services sur le panneau de commande. L’écran du menu Services s’affiche. 2. Sélectionner Information machine à partir de l’écran Services. L’écran Information sur la machine s’affiche. 3. 4. 5. Au lieu d’entrer l’adresse IP, le masque de sous-réseau et l’adresse de passerelle, il est possible d’activer DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) sur l’écran Réglage réseau. Pour plus d’informations sur DHCP, voir la section Configuration DHCP du présent chapitre. Si aucune connexion administrateur système n’est établie, le système demande le mot de passe de l’administrateur lorsque Réglage réseau est sélectionné. Contacter l’administrateur système pour le mot de passe au besoin. REMARQUE Les réglages peuvent être entrés dans le Gestionnaire d’imprimante Web PMT ou sur l’interface utilisateur, cela revient au même. 4. Sélectionner Information machine dans le menu Services. 5. Sélectionner l’onglet Administration.

Passerelle et Masque de réseau ne peuvent pas être sélectionnées. La fenêtre Adresse IP s’affiche.

1. Sélectionner la touche Services sur le panneau de commande, puis l’onglet

Information machine > Administration > Réglage réseau. 5-24

Cela désactive les champs Adresse IP, Passerelle et Masque de réseau.

Xerox FreeFlow Accxes et du Gestionnaire d’imprimante Web PMT pour obtenir davantage d’informations.

REMARQUE Lors de la configuration d’une connexion réseau via DHCP, le champ Nom d’hôte sur la page du Gestionnaire d’imprimante Web PMT est activé. Cela permet à l’administrateur d’entrer le nom d’hôte du serveur Accxes qui sera associé avec l’adresse DHCP via DNS dynamique. Cette fonction était à l’origine prévue pour des serveurs BIND DNS (version 9.0 ou ultérieure), mais il a été démontré qu’elle fonctionnait aussi avec certaines configurations de serveurs DHCP sous Windows. Un délai de quelques minutes peut être requis pour la propagation du nouveau nom d’hôte par les serveurs DNS lorsque les modifications de la page réseau est soumise. Lorsque la configuration d’Accxes et du (des) serveur(s) DHCP/DDNS réussie, le contrôleur d’Accxes peut être référencé par nom à partir de ce moment.

Le menu Options de copie permet de configurer les paramètres de configuration qui sont appliqués à tous les documents. Si aucune connexion administrateur système n’est établie, le système demande le mot de passe administrateur dès la sélection de Options de copie. Contacter l’administrateur système pour le mot de passe au besoin.

• Configurer le mode Préservation de ligne en réduction

• Configurer les formats de réception personnalisés • Activer / Désactiver la Rotation auto • Configuration du scanner

Sélectionner la série du support de réception

Ce paramètre détermine les séries de format de support qui apparaîtront dans les préréglages de format de réception et dans ceux de Réduire/Agrandir. La sélection doit correspondre à la série de format des documents qui sont le plus souvent copiés. Le paramètre par défaut est [ANSI]. 1. Sélectionner Information machine dans le menu Services. 2. Sélectionner l’onglet Administration. 3. Sélectionner Options de copie. L’écran Options de copie s’affiche. 4. Choisir Sélectionner la série du support de réception.... L’écran Activer les séries de support de réception s’affiche. 5. Sélectionner les séries de formats requises. 6. Sélectionner Sauvegarder pour revenir au menu Options de copie. 7. Sélectionner Fermer pour revenir à l’écran Informations sur la machine.

Sélectionner les préréglages personnalisés de réduction et agrandissement

L’option R/A personnalisé de l’onglet Gestion système contrôle les taux de réduction et d’agrandissement affichés lorsque Préréglage et plus... est sélectionné depuis la zone Réduire/Agrandir de l’écran Copie standard. Les préréglages R/A par défaut configurés en usine sont 25 %, 33,3 %, 35,3 %, 66,6 %, 70,7 %, 133,3 % et 141,4 %. 1. Sélectionner la touche Services sur le panneau de commande, puis l’onglet Information machine > Administration. 2. Sélectionner le bouton Options de copie. Le menu Options de copie s’affiche. 3. Utiliser Sélectionner les préréglages personnalisés R/A.... L’écran Spécifier les Préréglages R/A personnalisés s’affiche.

Configurer le mode Préservation de ligne en réduction Cette fonction permet d’activer/désactiver la préservation de ligne lors de la réduction de documents en mode normal ou ligne. Par défaut, le paramètre est Activé. 1. Sélectionner la touche Services sur le panneau de commande, puis l’onglet Information machine > Administration. 2. Sélectionner le bouton Options de copie. Le menu Options de copie s’affiche. 3. Sélectionner Configurer le mode Préservation de ligne en réduction. L’écran Préservation ligne s’affiche.

5. Sélectionner Sauvegarder pour revenir au menu Options de copie. 6. Sélectionner Fermer pour revenir à l’onglet Administration.

Configurer les formats de réception personnalisés

Cette option permet de définir les formats non standard qui seront imprimés fréquemment. Il est possible de définir jusqu’à six formats de support de réception personnalisés. Les formats définis ici apparaissent dans les préréglages de format de réception et peuvent être facilement sélectionnés à partir de l’écran Copier. 1. Sélectionner la touche Services sur le panneau de commande, puis l’onglet Information machine > Administration. 2. Sélectionner Options de copie. L’écran Options de copie s’affiche. 3. Sélectionner Configurer les formats de réception personnalisés. L’écran Formats personnalisés s’affiche.

5. Sélectionner Personnaliser pour définir un format de support de réception personnalisé.

REMARQUE La plage de formats autorisée pour chaque format personnalisé apparaît entre parenthèses. 6. Exécuter l’une des actions suivantes : À l’aide des boutons de défilement, entrer les dimensions du format de réception personnalisé et sélectionner Sauvegarder. À l’aide du pavé numérique, entrer les dimensions du format de réception personnalisé et sélectionner Entrer puis Sauvegarder.

Si l’option de rotation automatique est activée, l’image numérisée est électroniquement tournée de 90 degrés pour correspondre à l’une des dimensions de page, empêcher le rognage sur le rouleau sélectionné ou corriger l’orientation en vue d’une utilisation avec la plieuse (si elle existe). La valeur par défaut est Activé.

1. Sélectionner la touche Services sur le panneau de commande, puis l’onglet Information machine > Administration. 2. Sélectionner le bouton Options de copie. Le menu Options de copie s’affiche. 3. Sélectionner Activer / Désactiver la Rotation auto. L’écran Configurer Rotation auto s’affiche.

4. Sélectionner le bouton radio Désactivé ou Activé.

Si Désactivé est sélectionné, aucune rotation n’est appliquée. Si Activé est sélectionné, l’image subit une rotation de 90 degrés pour correspondre au papier, empêcher le rognage ou permettre un pliage correct. 5. Sélectionner Sauvegarder pour revenir au menu Options de copie. 6. Sélectionner Fermer pour revenir à l’onglet Administration.

REMARQUE Se reporter au Chapitre 8, Maintenance pour plus de détails sur le nettoyage du scanner avant de numériser les documents pour la normalisation et l’alignement piqûre. Le nettoyage des cinq détecteurs de contact d’image du scanner, du galet principal et des galets d’alimentation de document assure une qualité d’image améliorée. S’assurer que les zones sont sèches avant de numériser les documents.

REMARQUE Lors de la numérisation de document minces ou épais, il peut être nécessaire d’utiliser le contrôle Épaisseur du support. Ceci peut être identifié incorrectement comme un besoin d’un alignement piqûre. L’alignement piqûre est calculé en utilisant une épaisseur bond en tant que cible, parce que la précision du traitement de l’alignement piqûre dépend de l’épaisseur du support.

La normalisation permet le contrôle de la luminosité et de la couleur de l’image. La normalisation s’assure que l’intensité des pixels et de la lumière de l’image est synchronisée.

L’alignement piqûre est nécessaire lorsque des lignes de l’image déconnectées sont visibles dans la numérisation. Lorsque les intersections des cinq détecteurs d’image du scanner deviennent visibles sur l’image, l’image imprimée affiche un alignement brisé de lignes vers le haut et le bas. REMARQUE Si le mot de passe pour l’administrateur système est activé, la tâche de configuration du scanner ci-dessous peut être accompli par l’administrateur système seulement. Exécution des routines Configuration du scanner : 1. Sélectionner Information machine. 2. Sélectionner l’onglet Administration. 3. Sélectionner Options de copie. La cible de normalisation fourni avec le système est illustrée ci-dessous. Cette cible normalise à la fois noir et blanc, échelle de gris et couleur.

L’écran Informations sur la machine contient ce qui suit :

• Onglet Information sur la machine • Onglet Impression relevés • Onglet Configuration machine • Administration (voir Administration système) Dans ce chapitre, les sujets suivants sont également évoqués : • Réglage et état des supports • Impression de relevés de configuration et de diagnostic

Présentation du menu Informations sur la machine

Le menu Information machine permet aux utilisateurs d’accéder à certaines informations relatives au système, sans le mot de passe administrateur. L’onglet Informations sur la machine permet de trouver rapidement l’adresse IP de l’imprimante pour les connexions réseau. Sous Informations sur la machine, l’administrateur système contrôle la fonctionnalité de certaines fonctions et options. Il est responsable de la personnalisation de l’imprimante pour l’environnement de travail.

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Administration de l’imprimante. Sélectionner Information machine dans le menu Services.

L’écran Informations sur la machine affiche les champs suivants.

• Utilisation linéaire - La quantité de support qui est passée dans la machine.

• Utilisation de la zone - Le support utilisé en pieds carrés. • Logiciel contrôle (version du logiciel) - La version du logiciel du serveur d’impression FreeFlow Accxes s’affiche ici. • Adresse IP - L’adresse IP affiche l’adresse IPv4. Pour accéder à une adresse IPv6, aller à Configuration machine > Réglage réseau. • État de l’imprimante - en ligne et hors ligne

Réglage et état des supports La fonction Réglage et état des supports affiche l’état des supports (quantité restante) ainsi que les formats et les types de supports installés. C’est ici que sont modifiés les paramètres pour les différents supports. Tout changement doit être fait avant la numérisation d’un travail si les réglages de l’écran Copie > Source du support (ci-dessous) ne répondent pas aux besoins. Se reporter à Présentation du système, Source du support, dans ce guide pour obtenir des détails sur le support. 1. Sélectionner la Source de support souhaitée à partir de l’onglet Copie standard si cette fonction est affichée. Sinon, passer à l’étape 2. 2. Sélectionner la touche Information machine du panneau de commande.

3. Sélectionner Réglage et état des supports.

Une fois Réglage et état des supports sélectionné, l’écran suivant s’affiche.

REMARQUE En cas de changement du rouleau, du type de support ou de la série de support

(passage de ARCH 1 à ANSI, par exemple), spécifier ces modifications sur l’écran Réglage et état des supports. Il n’est pas nécessaire de changer les réglages de l’écran Réglage et état des supports si le support en rouleau, le support feuille à feuille ou le support chargé dans l’alimentation manuelle de la machine figure sur la liste à l’écran.

Accès aux réglages du support

1. Sélectionner Information travail dans le menu Services.

2. Sélectionner Réglage et état des supports. Le menu Réglage et état des supports inclut les informations suivantes :

6. Sélectionner le bouton Type / Épaisseur pour accéder aux options Type et épaisseur supports.

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Guide de l’utilisateur Si le message Discordance support s’affiche comme ci-dessous, suivre les instructions pour résoudre le problème.

Onglet Impression relevés

La sélection Impression relevés permet à l’utilisateur d’imprimer un relevé précisant les configurations de matériel et de logiciel de l’imprimante. • Impression test de la configuration (relevé de configuration de l’imprimante) • Impression test des réglages (relevé des réglages de l’imprimante) • Palettes de plumes (toutes ou une) • Impression test PostScript (indique la configuration) • Toutes les impressions test (les quatre relevés ci-dessus imprimés en un seul travail) L’onglet Impression relevés permet aussi à l’utilisateur d’imprimer des pages de diagnostic. L’utilisation de cartes tests standard aide à déterminer l’origine des problèmes de qualité d’image. Les choix pour l’impression des diagnostics sont les suivants : • Impression test du scanner (copie/numérisation uniquement)

(port) et les paramètres système de l’imprimante. Cette liste peut être imprimée depuis l’interface utilisateur ou le Gestionnaire d’imprimante Web PMT sur le poste de travail client. Les relevés de diagnostic ne s’impriment qu’à partir de l’interface utilisateur. Ils ne peuvent pas être imprimés à partir du Gestionnaire d’imprimante Web PMT. REMARQUE Les travaux Impression relevés sont mémorisés dans la File de réimpression et peuvent être réimprimés. Si Réécriture d’image immédiate est désactivé et que la fonction Rappel est activés, un rapport de configuration figure comme étant le dernier travail dans la file d’attente.

À partir de l’interface utilisateur

1. Sélectionner Information travail dans le menu Services. 2. Sélectionner l’onglet Impression relevés. 3. Sélectionner une option parmi les Relevés de configuration : • Impression test de la configuration - Un relevé de configuration d’une page s’imprime. • Impression test des réglages - Un relevé d’une page avec les paramètres de l’imprimante s’imprime. • Palette de plumes - Un relevé de réglages de plusieurs pages s’imprime. • PostScript® - Un relevé PostScript s’imprime si PostScript est installé. • Toutes les impressions test - Imprime tous les relevés dans un seul travail 4. Sélectionner une option parmi les Impressions de diagnostic : • Impression test du scanner - Disponible uniquement sur les imprimantes équipées d’un scanner. 5. Sélectionner Mode d’impression. L’élément sélectionné s’imprime.

• Normal - Imprime les données de configuration et les réglages.

• Complet - Imprime les données de configuration, les réglages et les informations de palettes de plumes. • PostScript - Requiert une licence et imprime une page de test PostScript.

Impression test de la configuration (imprimante)

Ce relevé est un exemple d’impression.

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Ce relevé est un exemple d’impression.

Réglages de plume Ce relevé est un exemple d’impression.

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Cet onglet offre la possibilité d’effectuer plusieurs réglages avancés pour l’imprimante, tels que les réglages réseau pour se connecter à une imprimante à distance ou la modification du panneau de commande. Gestion générale - Modification de la date et de l’heure, facturation des travaux, fermeture ou redémarrage et changement du mot de passe. Réglage réseau - Connexions nécessaires à une imprimante à distance. Panneau de commande - Configuration des éléments tels que tonalités, temporisateurs et écran par défaut. Options de copie - Configuration des séries de support, réduction et agrandissement personnalisés, préservation de ligne en réduction, formats personnalisés et rotation auto des images de 90%.

Accès à l’onglet Administration

1. Sélectionner Information travail dans le menu Services. 2. Sélectionner l’onglet Administration. ®

Se reporter au chapitre Gestion système pour obtenir des détails.

• Nettoyage de la machine

• Configuration du scanner (normalisation et alignement piqûre)

Remplacement des consommables/fournitures

La machine est fournie avec les consommables/fournitures suivants. Nous recommandons d’utiliser ces consommables/fournitures parce qu’ils ont été conçus selon les normes correspondant aux spécifications de la machine. REMARQUE L’utilisation de consommables/fournitures non recommandés par Xerox peut altérer la qualité et la performance de la machine. Utiliser uniquement des consommables/fournitures recommandés par Xerox pour la machine. Type de consommable/fourniture

Suivre les instructions sur l’emballage lors du stockage des consommables/fournitures.

Lors du stockage des cartouches de toner, il est préférable de les entreposer horizontalement plutôt que verticalement. ®

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Guide de l’utilisateur Vérifier le code du produit des consommables/fournitures et contacter le Centre service pour placer une commande. Suivre les instructions de mise au rebut du toner usagé et des contenants de récupération de toner.

Lorsque la quantité de toner restant est insuffisante, un message apparaît sur l’écran tactile indiquant d’ajouter du toner bientôt. Environ 500 pages peuvent encore être imprimées. Le nombre de pages est basé sur l’utilisation d’un support A4. Le nombre de pages qu’il est possible de copier ou d’imprimer est seulement une estimation qui peut varier selon les conditions comme le contenu, le format du support, le type de support et la zone couverte. Résoudre le problème d’après les instructions du message, en faisant attention de suivre toutes les mesures de précautions listées sur l’étiquette du toner. REMARQUE Lorsqu’une faible quantité de toner reste dans la cartouche, la machine peut s’arrêter en cours d’impression et afficher un message. Si ceci se produit, charger le toner et continuer de copier ou d’imprimer.

2. Bien remuer la cartouche de toner pour que le toner se répartisse uniformément.

REMARQUE Il est recommandé de remuer la cartouche de toner environ 20 fois.

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Soulever la cartouche de toner sur le côté gauche et pousser la cartouche dans le port d’alimentation du toner jusqu’à ce qu’il clique en place.

4. Glisser le levier vers la gauche et l’aligner avec le symbole triangulaire.

5. Frapper le dessus de la cartouche de toner de façon répétée jusqu’à ce que la cartouche soit vide.

REMARQUE Suivre les instructions données pour l’élimination. 7. Fermer le panneau arrière.

AVERTISSEMENT Consulter les avertissements et les instructions spéciales sur les contenants de récupération de toner concernant la manipulation et la mise au rebut en toute sécurité. ASTUCE Lors du remplacement du contenant de récupération de toner, celui-ci peut se répandre et salir le sol. Il est recommandé de placer du papier sur le sol au préalable. 1. S’assurer que la machine soit arrêtée et lever le loquet de blocage de l’unité supérieure pour ouvrir celle-ci.

2. À l’aide des deux mains, soulever fermement l’unité supérieure en position ouverte.

5. Couvrir l’orifice du contenant de récupération de toner enlevé avec le bouchon fourni.

ASTUCE Suivre les instructions fournies sur l’emballage du nouveau flacon pour la mise au rebut du contenant de récupération de toner.

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Guide de l’utilisateur 7. Fermer le panneau du contenant de récupération de toner.

8. Tirer le levier de blocage de l’unité supérieure vers soi.

ASTUCE Ce levier doit être tiré vers soi avant de pouvoir fermer l’unité supérieure. Pour

éviter d’avoir de l’huile sur les mains, ne toucher que les parties vertes de la machine.

AVERTISSEMENT Pour réduire les risques de chocs électriques, mettre la machine hors tension avant le nettoyage, comme indiqué dans la section Mise sous/hors tension du système de la section Présentation du système de ce guide. ATTENTION Ne pas utiliser de benzène, de solvant, d’autres liquides volatils ou des insecticides sur la machine. Ces substances peuvent décolorer, déformer ou abîmer les panneaux. ATTENTION Le nettoyage de la machine avec une quantité excessive d’eau peut entraîner un mauvais fonctionnement de la machine.

Pour nettoyer le scanner

Le scanner et ses composants doivent être nettoyés sur une base régulière pour assurer un fonctionnement optimal. REMARQUE La procédure Configuration du scanner (Normalisation) dans ce chapitre doit être effectuée après le nettoyage du scanner. Le fait d’ouvrir le panneau du scanner permet d’accéder au Galet principal et aux cinq détecteurs de contact d’image du scanner (CIS) afin de les vérifier ou de les nettoyer. ®

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Guide de l’utilisateur 3. Appuyer sur les deux boutons de chaque côté du panneau du scanner.

6. Appliquer du produit de nettoyage pour glace/vitre de Xerox sur les cinq détecteurs de contact d’image avec un chiffon propre et sec. Puis essuyer avec un chiffon sec.

7. Essuyer les galets d’alimentation avec un chiffon sec.

REMARQUE Ne pas utiliser d’agent de nettoyage autre que de l’eau, un produit de nettoyage neutre ou un produit de nettoyage pour glace/vitre de Xerox. 10. Remettre en place le cordon d’alimentation pour alimenter le scanner. 11. Mettre l’interrupteur Marche/Arrêt à l’arrière du Scanner en position Marche (vers le haut).

REMARQUE S’assurer que les zones sont sèches avant de numériser les documents.

Pour nettoyer la machine Essuyer la machine avec un linge humide. Si la poussière ne vient pas facilement, essayer d’essuyer doucement avec un chiffon doux anti-pelucheux imbibé d’une petite quantité de produit de nettoyage neutre.

Configuration du scanner

Normalisation Détecteurs de contact d’image (CIS) peuvent être sensibles aux variations de température. Pour obtenir des résultats optima, le scanner devrait être normalisé de manière régulière. La procédure Normalisation doit être effectuée lorsqu’il semble évident que l’uniformité d’une image change dans les limites des détecteurs CIS. Ceci peut se produire lors de l’installation initiale du scanner ou si le scanner est exposé à des variations de température. Le scanner doit être également normalisé après un nettoyage, conformément à la procédure de maintenance du scanner. La cible de normalisation fournie avec le système est utilisée pour cette tâche. Pour des instructions détaillées concernant la normalisation, se reporter à Gestion système Configuration du scanner dans ce guide. En général, l’administrateur système effectue cette tâche et peut exiger un mot de passe d’accès.

L’entretien piqûre est nécessaire lorsque des lignes discontinues sont visibles dans la numérisation ou près des limites des quatre détecteurs. Lorsque les intersections des cinq détecteurs deviennent visibles sur l’image, l’image imprimée affiche un alignement brisé de lignes vers le haut et le bas et un alignement piqûre est nécessaire. La cible d’alignement de piqûre fournie avec le système est utilisée pour cette tâche. Se reporter à Gestion système pour obtenir davantage de détails sur l’alignement piqûre.

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6604/6605 de Xerox et les solutions recommandées. • Problèmes généraux • Problèmes pendant la copie • Problèmes au cours de la numérisation • Problèmes en cours d’impression • Messages d’erreur • Incidents document • Incidents support En cas de doute quant à un éventuel problème de la machine, vérifier l’état de cette dernière et consulter le tableau suivant. AVERTISSEMENT La machine contient un équipement de mesure de précision et utilise une alimentation haute tension. Ne jamais ouvrir ni enlever les panneaux de la machine qui sont fixés avec des vis, à moins d’avoir été instruit de le faire spécifiquement, les éléments à haute tension pouvant entraîner un choc électrique. Ne pas tenter d’altérer la machine ou de changer des pièces, parce que ceci peut entraîner un incendie ou de la fumée.

• Si la touche Mode veille du panneau de commande est allumée, la machine est en mode Économie d’énergie. Appuyer sur la touche Mode veille pour annuler le mode Économie d’énergie.

• Ajuster le contraste de l’écran tactile à l’aide de la molette située à droite de ce dernier.

Impossible d’insérer des documents.

• Lire les éventuels messages d’erreur sur l’écran tactile et appliquer les mesures correctives indiquées sur l’écran.

• Redémarrer le système pour voir si le problème est corrigé. • Si la condition persiste, contacter Xerox.

Des incidents papier se produisent fréquemment. • Rechercher la présence d’éventuels bouts de support à l’intérieur de la machine.

• S’assurer que le support n’est pas tuilé, plié, froissé ou déchiré. Remplacer le support si l’une de ces conditions s’applique. • S’assurer que le support est correctement placé. Replacer le support si nécessaire. • S’assurer que le support utilisé est approprié. Utiliser uniquement un support recommandé par Xerox. Un message d’erreur ou d’incident s’affiche sur l’écran tactile.

• Suivre les instructions spécifiques sur l’écran tactile.

• Si la condition persiste, contacter Xerox.

Problèmes pendant la copie

Ce qui suit permet de résoudre les problèmes rencontrés au cours de la copie.

Sélectionner la série de format du support qui correspond au format du support. Consulter Réglages du support.

Le document est-il correctement inséré dans le scanner ?

Placer le document correctement.

Consulter Numérisation du document.

Le document est-il plié ou courbé ?

Unifier le document et l’insérer correctement.

Consulter Numérisation du document.

Est-ce que le problème est la largeur de l’image ?

Effectuer la procédure de normalisation pour corriger les problèmes de détection de largeur automatique.

Le document ne s’alimente pas dans le scanner.

Le document est-il trop petit ?

Le format de document minimum qui peut

être alimenté est d’environ 114 mm/4,5 pouces de large et de 200 mm/7,8 pouces de long. Consulter Document d’entrée.

Impossible d’imprimer en utilisant le départ manuel.

Placer correctement le document. correctement chargé dans Consulter Utilisation de l’alimentation l’alimentation manuelle (départ manuelle (départ manuel) manuel) ?

Plusieurs incidents Le document est-t-il en bon état Insérer un type de document en mauvais documents.

? être alimenté est d’environ 114 mm/4,5 pouces de large et de 200 mm/7,8 pouces de long. Certains documents épais peuvent demander le retrait des guides de retour avant. Consulter Document d’entrée. Un coin du Le document est-il tuilé ? document est plié.

Aplatir la tuile et insérer de nouveau le document.

Consulter Type du support. Placer correctement le support. Consulter Chargement du support.

Le magasin est-il correctement Pousser fermement le magasin jusqu’à ce configuré ? qu’il s’arrête.

Consulter Chargement du support. Le support est-il humide ?

Remplacer le support par du nouveau support.

Consulter Chargement du support.

Le support est-il placé

Définir la série de format et le correctement et les paramètres type/épaisseur de format appropriés pour du support sont-ils corrects ? correspondre au support placé. Consulter Réglages du support. Y a-t-il des bouts de support Ouvrir les panneaux avant ou sortir les déchirés ou des objets étrangers magasins pour enlever le support déchiré dans la machine ? ou l’objet étranger. Consulter Chargement du support. La copie est sale.

Les zones du scanner ont-elles

été nettoyées dans le cadre des tâches de maintenance quotidienne ?

Nettoyer les détecteurs de contact d’image

(CIS) ainsi que le galet principal et effectuer ensuite la procédure Réglage scanner (Normalisation). Se reporter au chapitre Maintenance pour obtenir des détails.

Le document est-il imprimé sur support coloré, sur support rugueux ou sur support hiélographique ?

Ajuster la densité de copie, la qualité d’image ou la suppression du fond.

Consulter Type de document, Densité de copie et Suppression du fond. Faire pivoter le document de 90 degrés.

La copie possède des lignes noires.

Les zones du scanner ont-elles

été nettoyées dans le cadre des tâches de maintenance quotidienne ?

Nettoyer les détecteurs de contact d’image

(CIS) ainsi que le galet principal et effectuer ensuite la procédure Réglage scanner (Normalisation). Se reporter au chapitre Maintenance pour obtenir des détails.

La copie est trop sombre.

La densité de copie est-elle définie à Foncer ?

Ajuster la densité de copie.

Consulter Densité de copie. Faire pivoter le document de 90 degrés.

La densité de copie est-elle définie à Éclaircir ?

Le réglage du type de document est-il correct ?

Sélectionner correctement le type de document.

Consulter Type du document.

Le message demandant de

Placer du toner. charger le toner est-il affiché ? Consulter Chargement du toner. La densité du toner est-elle appropriée ?

Ajuster la densité du toner à l’aide du

Gestionnaire d’imprimante Web PMT. Faire pivoter le document de 90 degrés.

L’image sur la copie est de travers.

Le document est-il correctement inséré dans le scanner ?

Insérer le document correctement.

Se reporter à Numériser le document pour obtenir davantage d’informations sur le comportement du scanner.

Le support est-il placé correctement ?

Placer le document correctement.

Consulter Chargement du support.

Le magasin est-il correctement Pousser fermement le magasin. configuré ?

Consulter Chargement du support. Une partie de Le support est-il humide ? l’image ne figure pas sur la copie ou bien l’image comporte des taches ou n’est pas claire.

Si le support est humide, certaines parties de la copie peuvent ne pas s’imprimer ou la copie peut comporter des tâches ou ne pas être claire. Remplacer le support par du nouveau support.

Consulter Chargement du support. Faire pivoter le document de 90 degrés.

Le support placé est-il plié ou chiffonné ?

Enlever le support défectueux et le remplacer par un nouveau support.

Consulter Chargement du support.

Consulter Nettoyage de la machine. quotidienne ?

Éléments internes sales.

Le toner n’est pas fusionné sur le support.

Le support est-il humide ?

Remplacer avec un nouveau support.

Consulter Chargement du support.

Le type de document utilisé est-il correct ?

Placer correctement le support approprié.

Consulter Chargement du support.

Toute la zone du support est imprimée en noir.

Une cause possible est une erreur interne de la machine.

Contacter le Centre Services Xerox.

Les réglages du support sont-ils Sélectionner correctement les réglages corrects ? support.

Consulter Réglages du support.

Contacter le Centre Services Xerox.

Une cause possible est une erreur interne de la machine.

Contacter le Centre Services Xerox.

Le document est-il correctement positionné dans le scanner ?

Insérer correctement le document.

Consulter Numérisation du document.

Le support est-il placé correctement ?

Placer le document correctement.

Consulter Chargement du support.

Les paramètres de densité de copie, d’alimentation du support, de marges et de décalage de numérisation sont-ils corrects ?

Configurer correctement les paramètres.

Une partie de l’image du document ne figure pas sur la copie.

Faire pivoter le document de 90 degrés.

La copie possède des ombres.

Le document est-il collé ou plié Ajuster la densité de copie et les réglages

? du type de document. Consulter Densité de copie et Type de Le document est-il fait de document. matériau très transparent ?

Problèmes au cours de la numérisation

Le tableau suivant vise à aider l’utilisateur à résoudre des problèmes rencontrés au cours de la numérisation. Pour en savoir plus sur les fonctions de numérisation, cliquer sur Aide sur l'écran du pilote de numérisation et se reporter à l'aide en ligne du pilote de numérisation en réseau.

Le format de document minimum qui peut être alimenté est d’environ 114 mm/4,5 pouces de large et de 200 mm/7,8 pouces de long. Consulter Document d’entrée.

Plusieurs incidents Le type de document utilisé documents. est-il correct ?

Numérisation du document.

Le document est-il tuilé ? document est plié.

Aplatir la tuile et numériser à nouveau le document.

Le document a-t-il été inséré en n’est pas effectuée position correcte ? au format Le document est-il plié ou souhaité. courbé ?

Placer correctement le document.

Consulter Numérisation du document.

Est-ce que le problème est la largeur de l’image ?

Unifier le document et le numériser correctement.

Consulter Numérisation du document. Effectuer la procédure de normalisation pour corriger les problèmes de détection de largeur automatique.

L’image numérisée Les zones du scanner ont-elles Nettoyer la surface de numérisation. est sale.

été nettoyées dans le cadre des Consulter Nettoyage de la machine. tâches de maintenance quotidienne ? Le document est-il imprimé sur support coloré, sur support rugueux ou sur support hiélographique ?

Ajuster la densité de copie, la qualité d’image ou la suppression du fond.

Se reporter aux sections Type de document et Point blanc pour obtenir des détails.

L’image numérisée Les zones du scanner ont-elles Nettoyer la surface de numérisation. présente des lignes été nettoyées dans le cadre des Consulter Nettoyage du scanner. noires. tâches de maintenance quotidienne ?

L’image numérisée Le galet principal est-il sale ? contient des barres grises à l’extérieur de la taille du document.

Nettoyer le galet principal. Consulter

Nettoyage de la machine.

Des marques grises Est-ce que le galet principal

Nettoyer le galet principal. Consulter paraissent sur présente des marques/bandes Nettoyage de la machine pour les l’image numérisée des galets d’alimentation ? instructions de nettoyage du scanner. comme des bandes. L’image numérisée La densité de numérisation est trop foncée. est-elle définie à Foncer ?

Ajuster la densité de numérisation.

Faire pivoter le document de 90 degrés. ®

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Guide de l’utilisateur Sélectionner le type de document correct. Consulter Type du document. Faire pivoter le document de 90 degrés.

Le document est-il numérisées sont de correctement chargé dans le travers. scanner ?

Placer le document correctement.

Se reporter à Numériser le document pour obtenir des détails sur la réaction du scanner.

Une partie de l’image du document ne figure pas sur l’image numérisée.

Le document est-il correctement chargé dans le scanner ?

Placer le document correctement.

Consulter Numérisation du document.

Les paramètres de numérisation, de densité de copie, d’alimentation du support, de marges et de décalage de numérisation sont-ils corrects ?

Configurer correctement ces paramètres.

Faire pivoter le document de 90 degrés.

L’image numérisée Le document est-il collé ou plié Ajuster la densité de numérisation et les comporte des ? réglages du type de document. ombres. Consulter Type du document. Le document est-il fait de matériau très transparent ? L’image numérisée La résolution de numérisation est grossière. est-elle trop faible ?

Sélectionner une résolution plus élevée.

Consulter Résolution de numérisation.

Le paramètre de rendu correct Sélectionner le paramètre de rendu correct. a-t-il été sélectionné ?

Consulter Rendu. Échec traitement d’étalonnage couleur Est-ce que la cible d’étalonnage est endommagée ?

Alimenter la cible d’étalonnage face dessus. Consulter Étalonnage couleur.

S’assurer de charger la cible d’étalonnage. Consulter Étalonnage couleur. Charger de l’encre dans l’imprimante. Consulter Étalonnage couleur. S’assurer que la cible d’étalonnage n’est pas endommagée. Consulter Étalonnage couleur.

Le fond comporte S’agit-il d’un document mylar ? Effectuer la configuration pour que le Type des taches le document utilise Image en bleu.

Problèmes en cours d’impression

Le tableau suivant vise à aider l’utilisateur à résoudre des problèmes rencontrés au cours de l’impression. Symptômes

Connecter le câble de réseau.

Une erreur s’est-elle produite avec la machine ?

Vérifier le message d’erreur et suivre les instructions pour résoudre le problème.

L’adresse est-elle correctement Configurer correctement l’adresse IP. configurée ?

Une opération d’interruption est-elle effectuée ?

Consulter Type du support.

Placer le document correctement. Consulter Chargement du support.

Le magasin est-il correctement Pousser fermement le magasin jusqu’à ce placé ? qu’il s’arrête.

Consulter Chargement du support. Le support est-il humide ?

Remplacer avec un nouveau support.

Consulter Chargement du support.

La série de format de support et les paramètres de type de support correspondent-ils au support placé dans la machine

Sélectionner la série de format de support et le type de support correspondant au support placé dans la machine ?

Consulter Réglages du support.

Y a-t-il des morceaux de support Se reporter à la procédure de dégagement ou des objets étrangers dans la des incidents support dans ce chapitre machine ? pour vérifier si la machine ne contient pas de support déchiré ou d’objets étrangers.

Se reporter aux procédures de dégagement d’un incident support dans l’unité supérieure pour effectuer cette même vérification. Les impressions sont trop claires.

Les images sur l’impression sont de travers.

Ajuster la densité du toner à l’aide du Gestionnaire d’imprimante Web PMT.

Le support est-il placé correctement ?

Le support placé est-il plié ou chiffonné ?

Si le support est humide, certaines parties de l’image peuvent ne pas s’imprimer ou l’impression peut comporter des tâches ou ne pas être claire. Remplacer le support humide par un nouveau support sec.

Consulter Chargement du support.

De la poussière apparaît à intervalles réguliers.

Y a-t-il de la saleté dans l’alimentation du support ?

Imprimer quelques pages.

Le toner n’est pas fusionné sur le support.

Le support est-il humide ?

Remplacer par un nouveau support sec.

Consulter Chargement du support.

Le type de document utilisé est-il correct ?

Placer un type de support correct.

Consulter Chargement du support.

Contacter le Centre Services Xerox.

Rien n’est imprimé. Une cause possible est une erreur interne de la machine.

Contacter le Centre Services Xerox.

Une partie de l’image est perdue sur le bord du support.

Diminuer la zone d’impression du document.

Consulter à Spécifications et Largeur de perte d’image.

La série de support utilisée est-elle correcte ? L'image excède-t-elle la zone imprimable par la machine ?

Cette section décrit comment résoudre le problème lorsqu’un message d’erreur s’affiche. Les messages d’erreur varient selon la situation particulière et l’erreur impliquée. Les messages s’affichent sous la forme d’une fenêtre contextuelle qui recouvre la quasi-totalité de l’écran. L’écran d’erreur fournit un diagramme et une description textuelle de l’incident et les mesures à prendre. Voir l’exemple ci-dessous.

2. Appuyer sur la touche Avant ou Arrière pour retirer le document du scanner.

Si le document est bloqué dans le scanner, la machine s’interrompt et un message d’erreur s’affiche sur l’écran tactile. Dégager le document bloqué selon les instructions affichées et replacer le document.

1. Appuyer sur les deux boutons de chaque côté du panneau du scanner.

2. Avec les deux mains, pousser le panneau vers le haut et l’éloigner de soi. Le panneau tient tout seul lorsqu’il est en position ouverte.

REMARQUE L’ouverture du panneau du scanner révèle le galet principal ainsi que les cinq détecteurs de contact d’image (CIS). Se reporter au chapitre Maintenance pour obtenir des détails sur le nettoyage du galet principal et des détecteurs.

Imprimante grand format 6604/6605 Solution™ de Xerox

Les incidents support peuvent être dégagés alors que la machine est toujours en fonction. Lorsque l’alimentation est coupée, toutes les informations enregistrées en mémoire dans la machine sont effacées. REMARQUE Toujours vérifier le message indiqué sur l’écran tactile pour identifier l’emplacement de l’incident support avant de tenter de remédier au problème. Le fait d’ouvrir un magasin avant de connaître l’emplacement d’un incident peut déchirer le support et laisser des morceaux dans la machine. Ceci peut entraîner des disfonctionnements de la machine. Enlever doucement le support en prenant soin de ne pas le déchirer. Si le support se déchire pendant qu’il est enlevé de la machine, enlever tous les morceaux déchirés. Faire en sorte qu’aucun morceau du support ne reste dans la machine. REMARQUE S’il reste un bout du support dans la machine, le message d’incident support ne disparaît pas de l’écran tactile. Si un message d’incident support est de nouveau affiché après avoir dégagé l’incident, le support est probablement bloqué à un autre endroit. Dégager l’incident en suivant les instructions du message. Après avoir dégagé l’incident, l’impression reprend automatiquement à partir du moment où l’incident s’est produit. AVERTISSEMENT Lorsque le support bloqué est enlevé, faire en sorte qu’aucun morceau de support déchiré ne reste dans la machine. Un morceau de support restant dans la machine peut provoquer un incendie. AVERTISSEMENT Si le support est enroulé autour du rouleau chauffant ou si le support bloqué est difficile, voire impossible à voir, ne pas tenter de l’enlever soi-même, au risque d’encourir des blessures ou des brûlures. Mettre immédiatement la machine hors tension et contacter le Centre Services Xerox.

Imprimante grand format 6604/6605 Solution™ de Xerox

Incidents support dans le rouleau 1 ou le rouleau 2 Ce qui suit décrit comment dégager un incident support qui se produit au niveau du rouleau 1 ou du rouleau 2.

REMARQUE Rouleau 2 est optionnel.

1. Ouvrir les portes avant.

AVERTISSEMENT Ne pas ouvrir le panneau de protection du coupeur du rouleau 1 ou du rouleau

2, à moins d’en avoir été spécifiquement instruit. 3. Vérifier l’état du support bloqué et remédier au problème de la manière suivante. • Si le support bloqué est déjà coupé et peut être enlevé, le sortir avec soin sans le déchirer. REMARQUE Si le support est déchiré, vérifier qu’il ne reste pas de bouts de support à l’intérieur de la machine. Les fragments restants peuvent entraîner des incidents support à l’avenir ainsi que des défauts de qualité d’image.

• Si le support bloqué n’est pas coupé et peut être enlevé, faire tourner le rouleau de support pour enrouler celui-ci sur le rouleau. Remettre ensuite le rouleau de support.

Pour obtenir des informations pour le chargement du support en rouleau, se reporter à Chargement du support.

• Si le support bloqué n’est pas clairement visible dans l’un des rouleaux, même si un incident s’est produit avec le rouleau, ouvrir le tiroir approprié et retirer le support bloqué.

4. Glisser doucement le rouleau 1 ou le rouleau 2 jusqu’à ce qu’il se place fermement en position.

Ce qui suit décrit comment dégager un incident support qui se produit dans le départ manuel.

Tirer doucement le support vers soi pour l’enlever.

REMARQUE Faire attention de ne pas déchirer la feuille.

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1. Soulever le levier de blocage de l’unité supérieure pour l’ouvrir.

2. Vérifier l’état du support bloqué et remédier au problème de la manière suivante. AVERTISSEMENT Ne jamais toucher une zone comportant une étiquette sur des parties chaudes ou coupantes. au risque de se brûler ou de se blesser. 3. Enlever le support bloqué par l’ouverture. REMARQUE Enlever doucement le support en prenant soin de ne pas le déchirer. Si le papier est déchiré, vérifier d’enlever tous les bouts de support de la machine. Tout fragment de support restant dans la machine peut causer d’autres incidents à l’avenir ainsi que des défauts de qualité d’image.

Si le support est bloqué dans le circuit d’alimentation du support :

4. Soulever le levier vert A et enlever le support bloqué du circuit d’alimentation du support.

Ce qui suit décrit comment dégager un incident support qui se produit dans le module four.

1. Soulever le levier de blocage de l’unité supérieure pour l’ouvrir.

AVERTISSEMENT Ne jamais toucher une zone comportant une étiquette sur des parties chaudes ou coupantes. au risque de se brûler ou de se blesser.

2. Enlever le support bloqué par l’ouverture. Enlever doucement le support en prenant soin de ne pas le déchirer. Si le papier est déchiré, vérifier d’enlever tous les bouts de support de la machine. Tout fragment de support restant dans la machine peut causer d’autres incidents à l’avenir ainsi que des défauts de qualité d’image.

Imprimante grand format 6604/6605 Solution™ de Xerox

AVERTISSEMENT Ne jamais toucher une zone comportant une étiquette sur des parties chaudes ou coupantes. au risque de se brûler ou de se blesser.

4. Soulever le levier vert pour tenir le déflecteur et enlever le support bloqué par le port de réception.