FAX-LAB 115 - Fax OLIVETTI - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

MODE D'EMPLOI FAX-LAB 115 OLIVETTI

Le fabricant déclare, sous sa responsabilité exclusive, que ce produit est conforme à la directive 1999/05/CE (la déclaration complète est disponible sur le site www.olivettioffice.com : pour la consulter, sélectionnez "Support", "Certifications" puis le nom du produit). La conformité est garantie par le label appliqué sur le produit même.

Déclaration de compatibilité réseau

Nous déclarons que ce produit a été conçu pour fonctionner au sein de tous les réseaux des pays de la Communauté Européenne, de la Suisse et de la Norvège. Dans chaque pays, la pleine compatibilité réseau pourrait dépendre de la prédisposition adéquate des interrupteurs logiciels nationaux. En cas de problème concernant la connexion à des réseaux autres que les réseaux RTPC CE, contactez votre centre d’assistance technique national. Nous attirons votre attention sur les actions suivantes qui peuvent compromettre la conformité attestée ci-dessus et les caractéristiques du produit : • Alimentation électrique erronée. • Installation ou utilisation erronée ou non conforme aux indications exposées dans le manuel d’utilisation fourni avec le produit. • Remplacement de composants ou d’accessoires originaux par des pièces non approuvées par le constructeur, ou effectué par du personnel non autorisé. La prise doit être facilement accessible et doit se trouver à proximité du fax. Pour déconnecter l’appareil du réseau électrique, débranchez la fiche du câble d’alimentation. NOTE POUR L’UTILISATEUR FRANÇAIS La réitération d’un numéro dont la connexion n’a pas abouti ne peut être effectuée (automatiquement ou manuellement) plus de cinq fois dans l’intervalle d’une heure. Après cinq tentatives, le numéro sélectionné sera désactivé. En cas de recomposition du même numéro, l’écran affichera le message "NUMERO BRULE". Cet état est indiqué par le code "BL" dans les rapports des activités de connexion. Pour réactiver le numéro, il suffit d’effacer l’activité de connexion liée à celui-ci ou de relancer l’émission.

SOMMAIRE - PREMIERE PARTIE AVANT L'UTILISATION RECEPTION

CHOIX DU MODE DE RECEPTION 13 RECEPTION MANUELLE 14 RECEPTION AUTOMATIQUE 14 RECEPTION AVEC REPONDEUR AUTOMATIQUE 14 RECEPTION EN MODALITE "FAX/TEL." 14 DEFINITION DE LA DATE ET DE L'HEURE 10 MODIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE 10 DEFINITION DU NOM ET DU NUMERO DE FAX 10

PREPARATION POUR L'UTILISATION

EMISSION AVEC DECROCHEMENT DU COMBINE TELEPHONIQUE 13

En cas d'orage, déconnectez l'appareil de la prise secteur et de la prise téléphonique, pour éviter tout endommagement du télécopieur.

Ne versez aucun liquide sur le télécopieur, et ne l'exposez jamais à l'humidité. Si un liquide pénètre à l'intérieur de l'appareil, déconnectez-le immédiatement de la prise secteur et de la prise téléphonique. Avant de le réutiliser, faites-le réparer par un technicien qualifié. N'exposez jamais le télécopieur aux intempéries. Raccordez le télécopieur à une prise électrique murale, uniquement si celle-ci est conforme aux normes en vigueur. Pour débrancher l'appareil du secteur électrique, tirez la fiche, et jamais le câble d'alimentation. Ne touchez jamais le câble ou la fiche d'alimentation si vos mains sont humides. Ne pliez ou n'écrasez jamais le câble d'alimentation électrique. Eloignez-le également des sources de chaleur. Avant d'effectuer toute opération de nettoyage, déconnectez l'appareil du secteur électrique. Avant d'utiliser le télécopieur, vérifiez qu'il n'est pas endommagé et qu'il n'a subi aucun choc. Le cas échéant, faites-le contrôler par un technicien qualifié.

Placez le télécopieur sur une surface stable et horizontale, afin d'éviter des chutes qui pourraient blesser des personnes ou endommager le produit.

Placez le câble d'alimentation de façon à ce qu'il ne puisse pas être piétiné et qu'il ne puisse pas provoquer de chute. Ne laissez jamais des enfants sans surveillance utiliser ou jouer avec le télécopieur.

La boîte en carton, le plastique contenu dans l'emballage et les parties composant le télécopieur peuvent être recyclés, conformément aux normes en vigueur dans votre pays.

Le télécopieur et ses accessoires sont emballés dans un film plastique. Ne laissez jamais des enfants sans surveillance jouer avec le matériel d'emballage.

Les conditions d'utilisation idéales prévoient une température de 5°C à 35°C et un taux d'humidité compris entre 15% et 85%. Eloignez également le télécopieur d'autres dispositifs électriques ou électroniques pouvant générer des interférences (appareils de radio, de télévision, etc.). En cas de coupure de courant ou d'interruption de l'alimentation, vous ne pouvez ni effectuer ni recevoir un appel téléphonique, car le pavé numérique est désactivé. En cas d'urgence, si vous devez absolument effectuer un appel, vous pouvez utiliser un téléphone homologué par le gérant du réseau. Raccordez ce téléphone au télécopieur (dans les pays prévoyant ce type de connexion), ou raccordez-le directement à la prise murale du réseau téléphonique. Ménagez un espace suffisant devant la fente d'expulsion des originaux émis et copiés, afin que ceux-ci ne tombent pas au sol.

UTILISATION CONFORME L'appareil a été conçu uniquement pour émettre, recevoir et photocopier des documents originaux. Vous pouvez également l'utiliser en tant que téléphone. Tout autre usage est considéré comme non conforme, en particulier la connexion directe à une ligne ISDN (RNIS). Toute utilisation non conforme entraîne l'annulation de la garantie.

IMPORTANT Le télécopieur est prédisposé pour être raccordé au réseau téléphonique public. Si vous souhaitez le raccorder à une ligne privée, consultez le chapitre "Configuration du télécopieur aux caractéristiques de ligne".

CONNEXION DU COMBINE TELEPHONIQUE

Le câble de connexion au secteur électrique.

La fiche téléphonique (dans certains pays). La confection contenant la tête d'impression monochrome fournie avec l'appareil. Le combiné téléphonique. Des informations sur l'assistance après-vente.

• Eloignez le télécopieur des sources de chaleur, et ne l'installez pas dans un endroit poussiéreux ou humide. N'exposez pas l'appareil à la lumière directe du soleil.

CONNEXION AU RESEAU TELEPHONIQUE ET AU SECTEUR ELECTRIQUE CONNEXION DU TELECOPIEUR AU RESEAU TELEPHONIQUE

à la ligne téléphonique.

1. Pour connecter le téléphone d'urgence directement au télécopieur, retirez le couvercle protégeant la prise de connexion à la ligne externe, et insérez ensuite le connecteur du téléphone d'urgence dans cette prise.

"DEF. DATE/HEURE" sur la ligne inférieure.

IMPORTANT Si l'afficheur visualise la langue d'affichage des messages, par exemple "ENGLISH", avant de passer à la définition de la date et de l'heure, vous devez programmer la langue et le pays de destination (voir la procédure ci-dessous).

3. Pour confirmer la définition, appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise un pays de destination. Par exemple :

4. Pour sélectionner le pays désiré, appuyez sur les touches :

"Définition de la langue et du pays de destination" depuis le début, et confirmez les paramétrages effectués à l'aide de la touche

L'afficheur visualise le pays. Par exemple :

Si vous avez choisi le format sur 12 heures, la lettre "p" (post meridiem) ou "a" (ante meridiem) apparaît sur l'afficheur. Pour passer de l'une à l'autre, procédez de la façon suivante : 1. A l'aide des touches |/}, placez le curseur sous la lettre à modifier. . 2. Appuyez sur la touche 3. Si vous avez commis une erreur ou si vous désirez interrompre la procédure en cours, appuyez sur la touche

1. Appuyez sur la touche :

2. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :

(12 heures), appuyez sur les touches :

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

11. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche : L'état d'attente indique la condition d'inactivité dans laquelle se trouve le fax : il s'agit de l'état dans lequel vous pouvez effectuer les programmations. 10

DU NOM ET DU NUMERO DE FAX Après avoir été définis, le nom (16 caractères au maximum) et le numéro de fax (20 caractères au maximum) resteront valables jusqu'à ce que vous les modifiez, et seront imprimés sur toutes les pages reçues par le fax de votre correspondant.

1. Appuyez sur la touche :

6. Appuyez sur la touche :

5. Pour sélectionner de façon cyclique les caractères de chaque touche, appuyez sur les touches : 6. Pour insérer un espace, appuyez sur les touches :

7. Pour introduire dans votre nom des symboles spéciaux, par exemple &, appuyez sur les touches : - Modification de la position : 1. Appuyez sur la touche :

9. Ensuite, entrez le caractère correct à l'aide des touches :

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

Jusqu'à ce que la lettre "L" soit visualisée.

L'afficheur visualise :

4. Appuyez sur la touche :

Jusqu'à ce que la lettre "A" soit visualisée.

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

11. Pour confirmer le nom, appuyez sur la touche :

Définition du numéro de fax : 1. Appuyez sur la touche :

7. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

4. Pour confirmer le numéro de fax, appuyez sur la touche :

5. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche :

Position du nom et du numéro de fax :

Les informations constituant l'en-tête de l'original à émettre (nom, numéro de fax, date et heure et nombre de pages) peuvent être reçues par le fax de votre correspondant dans les zones suivantes : -

DU PAPIER D'IMPRESSION

1. Insérez le support pour le papier d'impression dans la fente correspondante, et poussez-le jusqu'à ce qu'il s'enclenche en position.

(ASF), sans les plier et sans forcer.

IMPORTANT Si vous ajoutez des feuilles (40 au maximum) dans le bac papier (ASF), veillez à les introduire sous et non pas sur les feuilles présentes dans le bac.

Grâce à la mémoire dont il est doté, le télécopieur peut recevoir jusqu'à un maximum de 19 pages, même si le bac ne contient aucune feuille. 11

1. Décrochez le combiné téléphonique, et placez-le sur une surface stable.

2. Débloquez et soulevez le tableau de bord, comme indiqué par les flèches.

IMPORTANT La tête d'impression fournie avec l'appareil vous permet d'imprimer jusqu'à 80 pages*. En revanche, les têtes d'impression que vous achèterez par la suite, d'une plus grande capacité, vous permettront d'imprimer jusqu'à 450 pages*.

* Format Test Chart ITU-TS n.1 (couverture du noir de 3,8%). Après avoir inséré la tête d'impression, fermé le tableau de bord et placé le combiné téléphonique sur son logement, le fax exécute la procédure de rétablissement et de contrôle des buses. Cette procédure se termine par : • L'impression, sur la feuille automatiquement insérée, d'un résultat diagnostic. Cette impression contient : - Une échelle graduée permettant de contrôler le flux d'encre et les circuits électriques des buses de la tête d'impression. - De la graphique et du texte permettant d'évaluer la qualité d'impression. • La visualisation sur l'afficheur du message suivant : "CONTROLE IMPRES.", "1 = SORTIE 0 = REPET.". Examinez l'impression du résultat diagnostic de la façon suivante : 1. Contrôlez que l'échelle graduée ne présente aucune interruption, et que les zones noires ne présentent aucune ligne blanche horizontale : si tel est le cas, cela signifie que la tête d'impression est parfaitement insérée et qu'elle fonctionne correctement. Dans ce cas, sélectionnez l'option 1. Le fax retourne à l'état d'attente initial, et est prêt à être utiliser. L'afficheur visualise le message suivant :

25-07-05 11:23 • Si la qualité d'impression est toujours insuffisante, nettoyez les contacts électriques (consultez les paragraphes "Nettoyage des contacts électriques de la tête d'impression", du chapitre "Opérations d'entretien"). • En revanche, si la qualité d'impression est satisfaisante, sélectionnez l'option 1. Le fax retourne à l'état d'attente initial, et est prêt à être utiliser.

IMPORTANT Lorsque l'encre de la tête d'impression est presque épuisée, l'afficheur visualise le message suivant :

1. Vous pouvez également consultez le paragraphe "Emission", du chapitre "Opérations pour l'émission et la réception".

QUE VOUS POUVEZ UTILISER Toutes les émissions, quel que soit leur type, sont subordonnées à l'insertion préalable de l'original dans le dispositif d'introduction automatique des documents originaux (ADF).

CHOIX DU MODE DE RECEPTION

1. Appuyez sur la touche : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

2. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : sur la touche

REMARQUE Pour pouvoir activer le mode de réception avec répondeur automatique, vous devez d'abord enregistrer l'ANNONCE 1 (consultez le chapitre "Le répondeur automatique"). Après avoir enregistré cette annonce, vous pouvez visualiser, au point 3 de la procédure précédente, l'option "REP./FAX", que vous pouvez ensuite confirmer en appuyant

EN MODALITE Mode "FAX/TEL." activé.

L'appel provient d'un FAX. 1. Vous pouvez également consultez le paragraphe "Réception", du chapitre "Opérations pour l'émission et la réception".

L'interlocuteur vous invite à recevoir.

Ce mode de réception convient si vous êtes absent, mais que vous désirez tout de même recevoir des documents. Il s'agit du mode de réception prédéfini sur le fax.

Le fax se prépare à recevoir.

RECEPTION AVEC REPONDEUR AUTOMATIQUE Dans ce type de réception, le répondeur reçoit l'appel, enregistre le message éventuel de l'interlocuteur et, si ce dernier désire vous transmettre un document, permet au fax de le recevoir.

Parmi ces fonctions, nous pouvons mentionner la fonction R ) : (REGISTER RECALL, activée à l'aide de la touche cette fonction vous permet d'accéder aux services spéciaux offerts par l'administrateur du réseau téléphonique.

Au terme de la numérotation, si le correspondant est libre, vous pouvez commencer à converser.

Vous pouvez également bénéficier des fonctions suivantes :

Suspendre momentanément une conversation télépho(ATTENTE). Pour nique en appuyant sur la touche reprendre la conversation, appuyez de nouveau sur cette touche.

TELEPHONER D'ADRESSES APRES CONSULTATION DU CARNET N'insérez aucun original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF).

1. Décrochez le combiné pour prendre la ligne. L'afficheur visualise :

TELEPHONER A L'AIDE DE LA NUMEROTATION RAPIDE N'insérez aucun original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF).

1. Appuyez pendant plus d'une seconde sur la touche numérique désirée (par exemple ). -

L'afficheur visualise le numéro de téléphone associé à cette touche (consultez le paragraphe "Programmation des numérotations rapide et abrégée", du chapitre "Opérations pour l'émission et la réception"). Si vous avez également programmé un nom, l'afficheur le visualise.

2. Au terme de la numérotation, si le correspondant est libre, décrochez le combiné pour converser.

Dans l'angle supérieur droit, l'afficheur visualise également la durée de la conversation (exprimée en minutes et secondes).

2. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :

Au terme de la numérotation, si le correspondant est libre, vous pouvez commencer à converser.

secondes, est visualisée dans l'angle supérieur droit de l'afficheur.

1. Décrochez le combiné pour prendre la ligne.

L'afficheur visualise :

Dans l'angle supérieur droit, l'afficheur visualise également la durée de la conversation (exprimée en minutes et secondes).

2. Appuyez sur la touche :

Dans l'angle supérieur droit, l'afficheur visualise également la durée de la conversation (exprimée en minutes et secondes).

2. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

(ADF). Par conséquent, avant d'effectuer une copie, assurez-vous que l'original est bien inséré dans le dispositif d'introduction, et qu'il respecte les caractéristiques indiquées précédemment dans la section "Emission".

Souvenez-vous également que pour effectuer la fonction de copie, vous ne pouvez insérer, dans le dispositif d'introduction automatique (ADF), qu'un seul original à la fois.

L'afficheur visualise les valeurs que vous venez de sélectionner. Vous devez encore choisir le type de résolution et le nombre de copies à effectuer :

12. Pour choisir le type de résolution désiré, "TEXTE" ou "PHOTO", appuyez sur la touche :

COPIE Vous pouvez utiliser votre fax comme un photocopieur.

La qualité de la reproduction obtenue dépend du type de copie désiré, "Copie normale" ou "Copie de haute qualité", et des valeurs de contraste et de résolution sélectionnées avant l'exécution de la copie. Le type de contraste doit être choisi en fonction des critères suivants : NORMAL, si l'original n'est ni trop clair ni trop foncé. CLAIR, si l'original est particulièrement foncé. FONCE, si l'original est particulièrement clair. Le type de résolution doit être choisi en fonction des critères suivants : TEXTE, si l'original contient du texte facilement lisible ou des graphiques simples. PHOTO, si l'original contient des zones grises. Insérez l'original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF). Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise :

DOCUMENT PRET Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale du contraste : "NORMAL".

4. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise les valeurs initiales de la reproduction, du contraste et de la résolution : respectivement, 100%, NORMAL et TEXTE. L'afficheur visualise également le nombre de copies programmé (1). 16

L'afficheur visualise :

Le télécopieur commence à mémoriser l'original. Au terme de la mémorisation, la copie démarre.

REMARQUE Pour interrompre la copie en cours, appuyez deux fois sur la touche

: à la première pression, le fax éjecte l'original de l'ADF, et à la seconde, il retourne à l'état d'attente initial.

REMARQUE Pour réaliser des agrandissements ou des réductions, souvenez-vous de placer l'original contre le bord droit du dispositif d'introduction (consultez l'indication sur la carrosserie du télécopieur).

La largeur maximale d'impression est de 204 mm, et la longueur maximale d'impression est de 282 mm. La zone maximale non imprimable est la suivante : 4 mm à droite et à gauche, 3 mm dans la partie supérieure et 14 mm dans la partie inférieure.

SOMMAIRE - SECONDE PARTIE CONFIGURATION DU TELECOPIEUR AUX CARACTERISTIQUES DE LIGNE PROBLEMES ET SOLUTIONS

19 EN CAS D'EPUISEMENT DU PAPIER OU DE L'ENCRE 45

CONNEXION DU TELECOPIEUR A UNE LIGNE PRIVEE (PBX) 19

SI L'EMISSION ECHOUE 45

LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ UTILISER 21 INSERTION DE L'ORIGINAL DANS LE DISPOSITIF D'INTRODUCTION AUTOMATIQUE (ADF) 21 RECEPTION 24 CHOIX DU MODE DE RECEPTION 24 FONCTIONNEMENT DES DIFFERENTS MODES DE RECEPTION 24 PROGRAMMATION DES NUMEROTATIONS RAPIDE ET ABREGEE 25 IMPRESSION DES RAPPORTS ET DES LISTES 27

LE REPONDEUR AUTOMATIQUE

NETTOYAGE DES CONTACTS ELECTRIQUES DE LA TETE D'IMPRESSION 50 NETTOYAGE DU LECTEUR OPTIQUE 51 NETTOYAGE DE LA CARROSSERIE 51 RETRAIT D'UN ORIGINAL COINCE 52 RETRAIT D'UNE FEUILLE DE PAPIER COINCEE 52

LE TABLEAU DE BORD DU REPONDEUR 30

CONSTRUCTEUR ET ASSISTANCE MODIFICATION DU CODE D'ACCES AU REPONDEUR AUTOMATIQUE 31

PROGRAMMATION DE LA DUREE DES MESSAGES MEMO ET DE LA DUREE DES MESSAGES EN ENTREE 33

ECOUTE DES MESSAGES EN ENTREE ET DES MESSAGES MEMO 33 EFFACEMENT DES MESSAGES ET DES MESSAGES MEMO DEJA ECOUTES 34 TRANSFERT DES MESSAGES EN ENTREE ET DES MESSAGES MEMO SUR UN TELEPHONE DISTANT 34 COMMANDE A DISTANCE DU REPONDEUR AUTOMATIQUE .. 35 FONCTIONS SPECIALES DU REPONDEUR AUTOMATIQUE ... 36 IMPRESSION DES PARAMETRES DE CONFIGURATION DU REPONDEUR 37

OPERATIONS PLUS SOPHISTIQUEES

• Le type de numérotation choisi (multifréquence ou à impulsions) est conforme à celui utilisé par le central téléphonique public gérant la ligne à laquelle le fax est connecté. En cas de doute, informez-vous auprès de l'administrateur du réseau téléphonique public. 1. Appuyez sur la touche : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

2. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : également sur le réseau public, vous devez effectuer les opérations suivantes : • Sélectionnez le paramètre "LIGNE PRIV. (PBX)". • Adaptez le type de numérotation (multifréquence ou à impulsions) à celui utilisé par le central téléphonique privé (standard) gérant la ligne à laquelle le fax est connecté. En cas de doute, informez-vous auprès de l'administrateur du réseau téléphonique privé. • Définissez le mode de sortie (indicatif ou flash) pour accéder au réseau téléphonique public à partir du central téléphonique privé (standard). • Adaptez le type de numérotation (multifréquence ou à impulsions) à celui utilisé par le central téléphonique public. 1. Appuyez sur la touche : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

3. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

RESEAU PUBLIC Si le fax est prédisposé pour la connexion à une "Ligne privée", appuyez sur les touches |/} pour sélectionner la connexion au "Réseau public". Dans le cas contraire, passez directement au point 4.

4. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :

SEL.PUBL: MULTIF Dans certains pays uniquement, vous pouvez, à l'aide des touches | /}, sélectionner la numérotation à impulsions. Dans ce cas, l'afficheur visualise :

REMARQUE Si vous avez confirmé le mode de sortie "LIGNE EXT.:

FLASH", pour accéder au réseau public à partir de la ligne privée, avant de composer le numéro de téléphone ou de fax : l'afficheur du correspondant, appuyez sur la touche visualise la lettre "E" (externe).

MODIFICATION TEMPORAIRE DU TYPE DE NUMEROTATION Cette fonction n'est activée que dans certains pays.

Si le fax est prédisposé pour la numérotation à impulsions, et si vous désirez le prédisposer pour la numérotation multifréquence : Avant la composition du numéro de fax ou de téléphone, appuyez sur la touche pour modifier temporairement le type de numérotation. Au terme de l’émission, le fax restaure toujours le type de numérotation pour lequel il a été prédisposé.

OPERATIONS POUR L'EMISSION ET LA RECEPTION EMISSION LES ORIGINAUX

3. Après avoir inséré l'original dans le dispositif d'introduction, l'afficheur visualise le message suivant sur la ligne supérieure :

papier roulé. papier trop fin. papier déchiré. papier mouillé ou humide. papier trop petit. papier froissé. papier carbone.

Du ruban adhésif. De la colle ou du correcteur liquide non sec.

L'afficheur visualise :

DATE ET HEURE L'afficheur visualise :

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

Le contraste doit être choisi en fonction des critères suivants : • NORMAL, si l'original n'est ni trop clair ni trop foncé. La ligne inférieure de l'afficheur visualise "NORMAL". • CLAIR, si l'original est particulièrement foncé. La ligne inférieure de l'afficheur visualise "CLAIR". • FONCE, si l'original est particulièrement clair. La ligne inférieure de l'afficheur visualise "FONCE". 21

REGLAGE Si vous désirez interrompre l'émission en cours, appuyez

• STANDARD, si l'original contient des caractères facilement lisibles. La ligne inférieure de l'afficheur visualise "une flèche" en regard du symbole " " imprimé sur le tableau de bord. • FIN, si l'original contient des caractères très petits ou des dessins. La ligne inférieure de l'afficheur visualise "une flèche" en regard du symbole " " imprimé sur le tableau de bord. • DEMI-TONS, si l'original contient des zones grises. La ligne inférieure de l'afficheur visualise "deux flèches" en regard des symboles " " et " " imprimés sur le tableau de bord.

EMISSION D'UN REMARQUE DE LA RESOLUTION

sur la touche : le fax éjecte l'original de l'ADF, et retourne à l'état d’attente initial. Si l'original à retirer est composé de plusieurs feuilles, avant pour éjecter la première feuille, d'appuyer sur la touche retirez manuellement toutes les autres.

EMISSION AVEC ECOUTE

1. Insérez l'original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF).

Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise le message suivant :

DOCUMENT PRET Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale du type de contraste : "NORMAL".

La valeur initiale du type de résolution est la suivante : (Standard).

ORIGINAL Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution, en suivant les procédures décrites précédemment.

2. Pour écouter les tonalités de ligne, appuyez sur la touche :

1. Insérez l'original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF).

Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise le message suivant :

DOCUMENT PRET L'afficheur visualise :

La valeur initiale du type de résolution est la suivante : (Standard). Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution, en suivant les procédures décrites précédemment. 2. Pour composer le numéro du fax du destinataire, appuyez sur les touches : Le numéro ne peut contenir que 64 chiffres au maximum. 3. Pour lancer l'émission, appuyez sur la touche :

Au terme de l'émission, si celle-ci s'est bien déroulée, l'afficheur visualise pendant quelques secondes le message "EMISSION ACHEVEE".

REMARQUE Si vous avez commis une erreur, utilisez les touches | / } pour placer le curseur sur le chiffre erroné, et remplacez ce dernier par le chiffre correct. Pour supprimer complètement le numéro, appuyez sur la touche

Le numéro ne peut contenir que 64 chiffres au maximum.

4. Dès que vous entendez la tonalité du fax, appuyez sur la touche : L'émission démarre. L'afficheur visualise le message "CONNEXION". Au terme de l'émission, si celle-ci s'est bien déroulée, l'afficheur visualise pendant quelques secondes le message "EMISSION ACHEVEE".

La valeur initiale du type de résolution est la suivante :

Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution, en suivant les procédures décrites précédemment.

2. Décrochez le combiné pour prendre la ligne.

2. Appuyez sur la touche : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

3. Appuyez sur la touche :

Dans l'angle supérieur droit, l'afficheur visualise également la durée de l'émission (exprimée en minutes et secondes).

3. Pour composer le numéro du fax du destinataire, appuyez sur les touches :

INTRODUIRE HEURE HH:MM

4. Pour frapper l'heure à laquelle vous souhaitez effectuer l'émission, par exemple "16:50", appuyez sur les touches :

Le numéro ne peut contenir que 64 chiffres au maximum.

Si le fax du destinataire est prédisposé pour la réception automatique, vous entendrez la tonalité du fax. En revanche, si le fax est prédisposé pour la réception manuelle, le destinataire décrochera le combiné, vous l'inviterez à appuyer sur la touche d'envoi de son fax, et vous entendrez ensuite la tonalité du fax.

5. Pour confirmer l'heure courante ou l'heure définie au point 4, appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

Pour cela, appuyez sur les touches :

L'afficheur visualise le message "CONNEXION".

Au terme de l'émission, si celle-ci s'est bien déroulée, l'afficheur visualise pendant quelques secondes le message "EMISSION ACHEVEE".

En revanche, si vous ne désirez émettre l'original qu'à un seul destinataire, passez directement au point suivant sans introduire d'ultérieurs numéros.

8. Pour terminer la procédure, appuyez sur la touche : Au terme de la procédure, l'afficheur visualise :

00 La valeur initiale du type de résolution est la suivante : (Standard). Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution, en suivant les procédures décrites précédemment.

MODIF. PARAM.? : pour modifier le numéro du destinataire ou l'heure d'exécution de l'émission.

4. Pour visualiser l'une des options disponibles, appuyez sur les touches :

3. Pour visualiser les autres options disponibles, "MANUELLE", "FAX/TEL." et "REP./FAX", appuyez sur les touches :

Réception automatique avec reconnaissance du type d’appel : dans ce mode de réception, après un certain nombre de sonneries (la valeur prédéfinie est 2 sonneries), le fax se connecte à la ligne téléphonique et peut reconnaître si l'appel provient d'un fax ou d'un téléphone.

Réception avec répondeur automatique : dans ce type de réception, le répondeur reçoit l'appel, enregistre le message éventuel de l'interlocuteur et, si ce dernier désire vous transmettre un document, permet au fax de le recevoir.

Le fax commence à recevoir, et l'afficheur visualise des informations sur la réception en cours, comme le numéro du fax de l'interlocuteur ou, s'il a été programmé, son nom.

Au terme de la réception, l'afficheur visualise pendant quelques secondes le message "RECEPT.ACHEVEE", et il visualise ensuite l'état d'attente initial.

RECEPTION AUTOMATIQUE Après deux sonneries, le fax se prépare à recevoir. La réception se déroule comme indiqué pour la réception manuelle.

- Si l'appel provient d'un téléphone, après deux sonneries, votre fax émet un signal sonore pendant 20 secondes et l'afficheur visualise "DECROCHER LE TEL". Si vous ne décrochez pas le combiné dans les 20 secondes, votre fax se prépare automatiquement à recevoir. Si vous décrochez le combiné avant que le fax ne se connecte à la ligne téléphonique, et si vous entendez les tonalités de ligne, effectuez les opérations suivantes : 1. Appuyez sur la touche :

Appuyez sur la touche numérique à laquelle vous désirez associer le numéro de téléphone ou de fax (par

Pour cela, appuyez sur les touches : 7. Si vous avez commis une erreur, placez le curseur sur le chiffre erroné. Pour cela, appuyez sur les touches :

8. Ensuite, frappez le chiffre correct. Pour cela, appuyez sur les touches :

2. Raccrochez le combiné.

9. Pour effacer complètement le numéro, appuyez sur la touche :

REMARQUE Pour interrompre une réception en cours (quel que soit son type), appuyez sur la touche d'attente initial.

. Le fax retourne à l'état

10. Si le fax est connecté à une ligne privée, et si vous avez sélectionné le mode de sortie "FLASH", accédez au réseau public : pour cela, avant de composer le numéro, appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise la lettre "E" (externe).

NUMEROTATIONS RAPIDE ET ABREGEE

2. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : Pour cela, appuyez sur les touches : 13. Si vous avez commis une erreur, placez le curseur sur le caractère erroné. Pour cela, appuyez sur les touches :

14. Ensuite, frappez le caractère correct. Pour cela, appuyez sur les touches : 15. Pour effacer complètement le nom, appuyez sur la touche :

4. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : 17. Pour interrompre la procédure, appuyez sur la touche :

18. Pour programmer une autre touche de numérotation rapide, répétez la procédure à partir des points concernant l'introduction du numéro et du nom du correspondant.

3. Frappez le nouveau numéro de téléphone ou de fax

(64 chiffres au maximum). Pour cela, appuyez sur les touches : 4. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :

1:NOM NUMEROTATION ABREGEE Vous pouvez associer à des codes (01-50) des numéros de fax ou des numéros de téléphone et des noms supplémentaires, qui seront automatiquement sélectionnés lorsque vous appuierez sur la touche et que vous frapperez le code correspondant.

Exécutez les deux premiers points de la procédure relative à la numérotation rapide, et effectuez ensuite les opérations suivantes : 1. Appuyez sur la touche :

Pour cela, appuyez sur les touches :

7. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

2. Appuyez sur la touche :

8. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

A ce niveau, suivez la procédure du paragraphe "La numérotation rapide", à partir des points concernant l'introduction du numéro et du nom du correspondant.

Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution (consultez le paragraphe "Réglage du contraste et de la résolution").

2. Appuyez pendant plus d'une seconde sur la touche numérique désirée (par exemple ).

REMARQUE Si vous le souhaitez, vous pouvez imprimer les informations enregistrées dans les 10 touches de numérotation rapide et les 50 codes de numérotation abrégée (consultez le paragraphe "Impression des rapports et des listes" plus loin dans ce chapitre).

- Pour la numérotation abrégée

2. Appuyez sur la touche :

Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution (consultez le paragraphe "Réglage du contraste et de la résolution").

2. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

Si vous avez également programmé un nom, l'afficheur le visualise.

Au terme de la numérotation, l'émission est exécutée normalement.

Si vous ne vous souvenez plus de la touche de numérotation rapide ou du code de numérotation abrégée associé à un numéro de fax particulier, vous pouvez tout de même lancer une émission, en consultant le carnet d'adresses de la façon suivante :

1. Insérez l'original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF). Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise le message suivant :

DOCUMENT PRET Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale du type de contraste : "NORMAL".

La valeur initiale du type de résolution est la suivante : (Standard). Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution (consultez le paragraphe "Réglage du contraste et de la résolution"). 2. Appuyez sur la touche :

IMPRESSION DES RAPPORTS ET DES LISTES LES RAPPORTS Les rapports imprimés par le fax vous offrent la possibilité de vérifier le résultat de toutes les opérations effectuées (émissions et réceptions), le volume des documents gérés et d'autres informations importantes.

Le fax imprime les rapports suivants : • Rapport de coupure de secteur : ce rapport est toujours imprimé de façon automatique, et si la mémoire contient des documents, à la suite d'une coupure de secteur. Au rétablissement des conditions de fonctionnement, le fax imprime automatiquement un rapport indiquant le nombre des pages perdues (c'est-à-dire les pages qui étaient contenues dans la mémoire avant la coupure de secteur). Dans ce cas, nous vous conseillons d'imprimer le journal d'activités, pour identifier le numéro ou le nom de la personne qui vous a envoyé les documents perdus.

L'afficheur visualise :

RAPPORT EMI.:NON : le fax n'imprimera aucun rapport.

5. Pour visualiser l'une des options disponibles, appuyez sur les touches :

6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :

7. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche :

Nombre total des pages émises/reçues.

Résultat de la transaction :

2. Appuyez sur la touche :

- OK : si la transaction a réussi.

3. Appuyez sur la touche :

- CODE D'ERREUR XX : si l'opération a échoué à cause du problème indiqué par le code d'erreur (consultez le paragraphe "Les codes d’erreur", du chapitre "Problèmes et solutions").

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG. FAX L'afficheur visualise :

4. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :

Si vous choisissez "PAS D'IMPRESSION", appuyez sur la

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

Vous pouvez à tout moment obtenir une impression des listes complètes des paramètres d'installation et de configuration , ainsi qu'une impression des données enregistrées dans les touches de numérotation rapide et les codes de numérotation abrégée. L'impression des listes des paramètres d'installation et de configuration vous permet d'obtenir un compte rendu mis à jour des valeurs prédéfinies et des valeurs que vous avez programmées pour adapter le fax à vos exigences.

IMPRESSION DE LA LISTE DES PARAMETRES D'INSTALLATION ET DE LA LISTE DES NUMEROS EXCLUS

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

4. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : 3. Appuyez sur la touche : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

LE TABLEAU DE BORD DU REPONDEUR Touches exclusives du modèle avec répondeur :

Pour interrompre momentanément l'écoute des messages et des messages mémo. Pour reprendre l'écoute, appuyez de nouveau sur cette touche. Pour lancer l'enregistrement des messages mémo. Pour passer, durant l'écoute des messages et des messages mémo, au début du message ou du message mémo suivant.

Commander à distance le répondeur.

Pour revenir, durant l'écoute des messages et des messages mémo, au message ou au message mémo précédent (uniquement après les avoir tous écoutés).

La capacité d'enregistrement du répondeur dépend de la capacité de la mémoire disponible (15 minutes). La durée des messages peut être programmée, et les valeurs prévues sont 30 et 60 secondes (consultez le paragraphe "Programmation de la durée des messages mémo et de la durée des messages en entrée").

Pour effacer les messages et les messages mémo déjà écoutés. ACTIVATION DU REPONDEUR AUTOMATIQUE Le répondeur ne peut être activé qu'après l'enregistrement de l'annonce 1 (consultez le paragraphe "Les annonces et les messages mémo", et en particulier "Enregistrement de l'annonce 1"). En outre, le fax doit également se trouver dans le mode de réception "REP./FAX" (consultez le paragraphe "Choix du mode de réception", de la section "Réception"). Lorsque le fax est prédisposé pour le mode de réception "REP./FAX", il se prépare automatiquement à recevoir lorsque l'appel provient d'un autre fax, et il évite ainsi la perte des documents qui vous sont adressés.

REMARQUE En outre, pour empêcher que des abonnés puissent commander à distance le répondeur sans votre autorisation

(sauf pour laisser des messages), l'accès a été protégé à l'aide d'un code numérique à quatre chiffres ( le code prédéfini est "1234"), code que vous pouvez modifier ou supprimer à tout moment (consultez les paragraphes "Modification du code d'accès au répondeur automatique" et "Suppression du code d'accès au répondeur automatique"). 30

Touches nécessaires pour l'utilisation du répondeur automatique :

Pour accéder au menu de configuration du répondeur. Pour sélectionner les différents sous-menus.

Pour choisir les options disponibles d'une valeur ou d'un paramètre.

Pour lancer l'enregistrement et l'écoute. Pour confirmer la sélection du menu de configuration du répondeur, des sous-menus, des paramètres et des valeurs correspondantes, et pour passer à l'étape suivante. Pour interrompre l'enregistrement et l'écoute. Pour interrompre la programmation en cours. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

MODIFICATION DU CODE D'ACCES AU

5. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

• Empêcher aux personnes non autorisées d'écouter en mode local les messages qui vous sont adressés.

• Empêcher aux personnes non autorisées de modifier les paramètres de configuration du répondeur que vous avez définis. Suivez la procédure "Modification du code d'accès au r é p o n d e u r a u t o m a t i q u e" j u s q u ' a u m e s s a g e " A C T I V. ECOUTE:OUI", et effectuez ensuite les opérations suivantes : 1. Pour empêcher aux personnes non autorisées d'écouter les messages enregistrés sur le répondeur, appuyez sur les touches :

"Je n'accepte momentanément que les télécopies. Pour converser, rappelez plus tard."

• Lorsque vous êtes présent, mais que vous avez sélectionné le mode de réception "FAX/TEL.", cette annonce peut demander au correspondant de ne pas raccrocher. Par exemple : "Patientez s'il vous plaît."

ANNONCE DE TRANSFERT : cette annonce, d'une durée maximale de 10 secondes, vous avertit sur un téléphone distant que le répondeur contient des messages que vous n'avez pas encore écoutés. Pour activer le transfert des messages non encore écoutés, vous devez effectuer les opérations suivantes :

• Programmez le répondeur automatique de façon adéquate (consultez le paragraphe "Transfert des messages en entrée et des messages mémo sur un téléphone distant"). • Activez les fonctions qui vous permettent de commander à distance le répondeur (consultez le paragraphe "Commande à distance du répondeur automatique").

MESSAGE MEMO : ce message, dont la durée peut être programmée (30 ou 60 secondes), permet d'enregistrer des informations de caractère personnel. Bien entendu, ce type de message n'est jamais émis lorsqu'un correspondant vous appelle.

vous appuyez sur la touche , le fax ne vous fait pas automatiquement écouter l'annonce que vous avez enregistrée. Si le délai à disposition est écoulé, le fax émet un bref signal sonore et vous fait automatiquement écouter l'annonce que vous avez enregistrée. Ensuite, raccrochez le combiné. Dans les deux cas, pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche

REMARQUE Si le volume de l'annonce est trop faible ou trop fort, vous pouvez le régler, durant l'écoute, à l'aide de la touche

1 et 2, en variant le point 3 de la façon suivante : jusqu'à ce que l'afficheur visua-

Appuyez sur la touche lise :

5. Pour visualiser l'autre valeur disponible, "60 sec", appuyez sur les touches :

2. Décrochez le combiné téléphonique. L'afficheur visualise :

3. Pour commencer l'enregistrement, appuyez sur la touche : écouté. Durant l'écoute de chaque message, l'afficheur visualise la date et l'heure de réception du message. 33

Vous pouvez écouter les messages par l'intermédiaire du haut-parleur : le fax reproduit les messages en séquence, en les séparant par un bref signal sonore.

Pour cela, appuyez sur la touche :

REMARQUE Pour n'effacer aucun message, appuyez sur la touche

Supposons que le répondeur contienne 6 messages, dont 3 ont déjà été écoutés : 1. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : (MESSAGES) interrompt son clignotement et reste allumé.

EFFACEMENT DES MESSAGES ET DES L'afficheur visualise l'état d'attente initial, et le nombre de messages encore mémorisés après l'effacement (03 dans ce cas).

REMARQUE Pour n'effacer aucun message, appuyez sur la touche

EFFACEMENT DU MESSAGE OU DU MESSAGE MEMO QUE VOUS ETES EN TRAIN D'ECOUTER

1. Pour lancer l'écoute des messages et des messages mémo, appuyez sur la touche :

TRANSFERT DES MESSAGES EN ENTREE ET DES MESSAGES MEMO SUR UN TELEPHONE DISTANT Si vous le désirez, vous pouvez programmer le répondeur de façon à ce qu'il vous appelle sur un téléphone distant et à une heure précise, pour vous avertir qu'il contient des messages non encore écoutés.

En plus de l'heure et du numéro à appeler, vous pouvez également programmer la fréquence du transfert (transfert unique ou quotidien). 1. Appuyez sur la touche : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG.REPONDEUR L'afficheur visualise :

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

l'afficheur visualise :

Pour commander à distance le répondeur, vous devez prédisposer le fax pour le mode de réception "REP./FAX", et vous devez également, après avoir écouté l'ANNONCE 1, frapper le code d'accès (le code prédéfini est "1234"). Les fonctions disponibles à distance sont activées à l'aide d'ultérieurs codes numériques à un ou deux chiffres (voir le tableau ci-dessous). Si le code est composé de deux chiffres, nous vous conseillons d'attendre le signal de confirmation entre un chiffre et l'autre. CODE

10. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise : écouter en commandant l'appareil à l'aide des fonctions décrites dans le paragraphe suivant.

#6 Interruption du message et passage au message successif. Effacement de tous les messages déjà écoutés. PROGRAMMATION Désactivation du mode de réception "REP./FAX" et activation du mode de réception "AUTOMAT.". Prédisposition du fax pour le mode de réception "REP./FAX". Prédisposition pour l'enregistrement de l'ANNONCE 1. Conclusion et confirmation de l'enregistrement de l'ANNONCE 1. Désactivation du transfert des messages et des messages mémo sur un téléphone distant. Prédisposition pour l'écoute de l'ANNONCE SEULE.

Si vous appuyez sur 0 après une séquence opérationnelle de 1 à 5, vous interrompez la fonction en cours.

Si vous appuyez sur 0 après une séquence de programmation de #1 à #6, vous interrompez la programmation en cours, et vous retournez aux fonctions opérationnelles. Dans ce cas, pour reprendre la phase de programmation, vous devez de nouveau appuyer sur #. Pour exécuter à distance les fonctions d'écoute et de programmation, vous devez effectuer les opérations suivantes : 1. Composez le numéro du fax sur le téléphone distant. Le répondeur reproduit l'ANNONCE 1. 2. Choisissez la fonction que vous désirez effectuer, et frappez le code correspondant indiqué dans le tableau ci-dessus. Pour confirmer l'opération, le répondeur émet un signal sonore.

Si vous avez prédisposé le code d'accès au répondeur, après avoir écouté l'ANNONCE 1, composez les chiffres de ce code :

FONCTIONS SPECIALES DU REPONDEUR AUTOMATIQUE Le répondeur vous propose les fonctions spéciales suivantes : • APPEL GRATUIT. • • Si le répondeur contient des messages, le fax entre en communication après le nombre de sonneries programmé (consultez le paragraphe "Modification du nombre de sonneries", du chapitre "Opérations plus sophistiquées"). Par conséquent, si vous entendez une sonnerie de plus par rapport au nombre de sonneries programmé, vous saurez immédiatement que le répondeur ne contient aucun message, et vous pourrez raccrocher avant que le fax n'entre en communication. Cette fonction ne peut être activée que par le service d'assistance technique et n'est pas disponible dans tous les pays. 1. Appuyez sur la touche : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

2. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : Dans ce cas, au lieu de l'annonce ordinaire, nous vous conseillons d'enregistrer une annonce différente, par exemple du type suivant : "Du 22 juin au 19 septembre, je n'accepte que les télécopies. Ne laissez aucun message." 1. Appuyez sur la touche : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

2. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : En revanche, si vous ne l'avez pas encore enregistrée, l'afficheur visualise "NON ENREGISTRE". 7. Pour modifier l'annonce déjà enregistrée ou pour enregistrer une nouvelle annonce, décrochez le combiné téléphonique. L'afficheur visualise :

8. Pour lancer l'enregistrement, appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

1. Appuyez sur la touche : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

2. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : IMPRESSION DES PARAMETRES DE CONFIGURATION DU REPONDEUR 1. Appuyez sur la touche : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

2. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : Si vous sélectionnez le paramètre "EXCEDENT : OUI", le fax imprimera toujours le texte en excédent sur une autre feuille. Si vous sélectionnez le paramètre "EXCEDENT : NON", le fax n'imprimera pas le texte en excédent.

5. Pour sélectionner l'une des autres valeurs de réduction disponibles, "80%", "76%", "70%" ou "NON" (aucune réduction), appuyez sur les touches : 1. Appuyez sur la touche : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

2. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : • Dans les modes "AUTOMAT." et "REP./FAX", le fax ne sonne jamais à l'arrivée d'un appel. • Dans le mode "FAX/TEL.", à l'arrivée d'un appel, le fax n'émet aucune sonnerie uniquement si l'appel provient d'un autre fax. S'il s'agit d'un appel téléphonique, le fax émet un signal sonore au lieu des sonneries, pour vous inviter à décrocher le combiné. 1. Appuyez sur la touche : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

2. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : pour

7. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche :

Grâce à cette fonction, lorsque le fax se trouve en état d'attente, à l'arrivée d'un appel, il visualise toujours et de façon automatique l'une des informations suivantes : Numéro ou nom du correspondant qui vous appelle. PRIVE : si le correspondant a choisi de ne pas révéler son identité. NON DISPONIBLE : si le correspondant est connecté à un central téléphonique qui ne dispose pas de ce service. En revanche, si vous êtes en train de programmer le fax, et si vous désirez, à l'arrivée d'un appel, visualiser le numéro ou le nom de l'appelant, vous devez appuyer sur la touche

Si vous êtes connecté à un central téléphonique particulier, le numéro de la personne qui vous appelle pourrait ne pas être visualisé sur le fax. Si tel est le cas, contactez le centre d'assistance technique de votre pays.

Le fax est déjà prédisposé pour visualiser l'identification de l'appelant. Pour désactiver cette fonction, procédez de la façon suivante : 1. Appuyez sur la touche :

REMARQUE Lorsque cette fonction est activée, en cas de coupure de courant avec perte de la date et de l'heure, ces dernières sont restaurées à la réception du premier appel.

"AUTOMAT.", "FAX/TEL." ou "REP./FAX", il répond automatiquement aux appels après un certain nombre de sonneries.

Si vous le désirez, vous pouvez modifier le nombre de sonneries de la façon suivante : 1. Appuyez sur la touche : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

2. Appuyez sur la touche : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

7. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche :

REMARQUE Si le fax ne parvient pas à détecter cette cadence spécifique, l'afficheur visualise le message "NON DETECTEE". Si tel est le cas, appuyez sur la touche dure.

Votre fax est en mesure de détecter une de ces cadences (voir la procédure suivante). Ainsi, lorsque le fax se trouve dans le mode de réception "FAX/TEL." ou "REP./FAX", et qu'il reçoit un appel caractérisé par cette cadence de sonneries spécifique, il se prépare toujours et uniquement à la réception d'un document.

Nous vous conseillons d'utiliser cette fonction en association avec la réception silencieuse, car ainsi, le fax ne sonnera que s'il s'agit d'un appel téléphonique. 1. Appuyez sur la touche :

MODIFICATION Lorsque le fax est prédisposé pour la réception automatique avec reconnaissance du type d'appel, il se comporte de la façon suivante :

• Si l'appel provient d'un fax, il se prépare automatiquement à recevoir après le nombre de sonneries programmé. • Si l'appel provient d'un téléphone, il émet un signal sonore d'une durée de 20 secondes. Au terme de ce délai, si vous n'avez pas décroché le combiné, le fax se prépare automatiquement à recevoir. Si vous le désirez, vous pouvez modifier la durée du signal sonore de la façon suivante : 1. Appuyez sur la touche : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

2. Appuyez sur la touche : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

Dans ce code, vous pouvez remplacer le second "astérisque" par un chiffre de 0 à 9.

1. Appuyez sur la touche :

Les informations constituant l'en-tête de l'original à émettre (nom, numéro de fax, date et heure et nombre de pages) peuvent être reçues par le fax de votre correspondant à l'extérieur de la zone de texte (juste audessous du bord supérieur de la feuille) ou à l'intérieur de la zone de texte (légèrement plus bas que dans le cas précédent).

Le fax est prédisposé pour envoyer ces informations à l'intérieur de la zone de texte.

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

2. Appuyez sur la touche :

Modification de la position :

1. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :

7. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche :

REMARQUE Si vous souhaitez désactiver cette fonction, après le quatrième point, appuyez sur les touches | / } pour visualiser

"CONTR.DIST.:NON". Ensuite, appuyez sur la touche pour confirmer votre choix, et sur la touche placer le fax dans l'état d'attente initial.

1. Appuyez sur la touche :

3. Appuyez sur la touche :

Dans l'angle supérieur droit, l'afficheur visualise le niveau du volume.

L'afficheur visualise :

Le fax est prédisposé pour l'écoute des tonalités de ligne au cours de la numérotation, et pour l'écoute des signaux de prise de ligne échangés entre votre fax et celui de votre correspondant. Si tel n'est pas le cas, programmez le fax de la façon suivante : 1. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

3. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :

6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :

7. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche :

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

2. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise : C'est le destinataire qui demande l'émission du document. En effet, vous pouvez vous connecter à un autre fax et faire en sorte que celui-ci vous envoie automatiquement un document (préparé au préalable), même en l'absence de votre correspondant.

La transaction est à la charge de la personne qui invite

à émettre (c'est-à-dire du destinataire), et non pas à la charge de la personne qui émet le document.

6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :

7. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche :

Pour bénéficier de ses avantages, cette fonction doit

être activée aussi bien sur votre fax que sur celui de votre correspondant. La lettre "E" visualisée sur l'afficheur indique l'activation de la fonction.

Convenez avec votre correspondant de l'heure de l'appel, pour qu'il "dépose" le document à émettre dans son fax. Ensuite, programmez votre fax pour la réception du document, en définissant le type de numérotation à utiliser pour appeler le fax distant, et l'heure à laquelle vous désirez recevoir le document.

1. Appuyez sur la touche :

Votre fax est prédisposé pour émettre avec le mode

ECM. Pour le programmer de façon à ce qu'il émette normalement, suivez la procédure décrite ci-dessous : 1. Appuyez sur la touche :

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

2. Appuyez sur la touche :

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

L'afficheur visualise :

6. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche : Le fax visualise pendant quelques secondes le message "REL. PROGR", et il retourne ensuite automatiquement à l'état d'attente initial. La seconde ligne de l'afficheur visualise "RELEVE: 18:20".

REMARQUE Pour annuler la programmation de la réception par relève, appuyez sur la touche

4. Pour visualiser l'autre valeur disponible, "ANNULER CONFIG.?", appuyez sur les touches :

5. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche : Si vous avez sélectionné "MODIF. PARAM. ?", l'afficheur visualise :

INTRODUIRE HEURE HH:MM Suivez ensuite la procédure "Programmation de la requête d'émission (réception par relève)" à partir du point 3.

"Définition de la date et de l'heure", du chapitre "Utilisation immédiate".

EN CAS D'EPUISEMENT DU PAPIER OU DE L'ENCRE Si au cours de la réception le papier se termine ou se coince, l'encre s'épuise ou le tableau de bord est soulevé, l'impression s'interrompt, le message correspondant est visualisé sur l'afficheur, et le document que vous êtes en train de recevoir est temporairement enregistré dans la mémoire. Le fax reprend l'impression dès que l'anomalie est éliminée.

SI L'EMISSION ECHOUE Parfois, à cause de problèmes survenant sur la ligne (trafic téléphonique trop intense ou interférences), le destinataire vous informe que la copie reçue est de mauvaise qualité, et vous demande de la lui retransmettre.

Dans ce cas, nous vous conseillons d'émettre à nouveau l'original à une vitesse inférieure. Le télécopieur émet normalement à une vitesse de 14400 bps (bits par seconde). Pour réduire la vitesse, suivez la procédure décrite dans le paragraphe "Réduction de la vitesse d’émission", du chapitre "Opérations plus sophistiquées". Si l'émission échoue à cause d'un problème sur la ligne ou d'une défaillance du fax, le témoin lumineux d'erreur " " s'allume, et le fax émet un bref signal sonore : dans ce cas, le fax imprime automatiquement le rapport d'émission (consultez le paragraphe "Impression des rapports et des listes", du chapitre "Opérations pour l'émission et la réception"). Dans ce rapport, un code d'erreur indique la cause de l'anomalie (consultez la liste des codes d'erreur plus loin dans ce chapitre).

SI VOUS INSEREZ UN ORIGINAL DANS LE DISPOSITIF D'INTRODUCTION ALORS QUE LE FAX EST EN TRAIN D'IMPRIMER Si vous insérez un original dans le dispositif d'introduction pour documents originaux, alors que le fax est en train d'effectuer une copie, d'imprimer un rapport ou d'imprimer un document en réception, l'appareil se comporte de la façon suivante :

• Si le fax est en train d'effectuer une copie, des messages visualisés sur l'afficheur vous indiqueront comment interrompre la copie et retourner à l'état d'attente initial.

• Si le fax est en train d'imprimer un rapport, des messages visualisés sur l'afficheur vous indiqueront comment interrompre l'impression et retourner à l'état d'attente initial.

• Si le fax est en train de recevoir un document : - Le fax interrompt la réception et commence à mémoriser le document. L'afficheur visualise le message "REC. EN MEM.". Au terme de la mémorisation, l'afficheur visualise le message "DOCUMENT EN MEM.". A ce niveau, le télécopieur vous indique comment retirer l'original du dispositif d'introduction : ensuite, le fax imprime le document mémorisé.

PROBLEMES DE FONCTIONNEMENT La liste ci-dessous vous aidera à résoudre certains problèmes de fonctionnement.

PROBLEME SOLUTION Le fax ne fonctionne pas.

Assurez-vous qu'il est connecté au secteur électrique et au réseau téléphonique.

L'original ne peut pas être inséré correctement.

Assurez-vous que l'original respecte les recommandations du paragraphe "Les originaux que vous pouvez utiliser", du chapitre

"Opérations pour l'émission et la réception".

Le fax ne parvient pas à

Assurez-vous que l'original n'est pas coincé.

La ligne est occupée : attendez qu'elle se libère, et répétez la procédure d'émission.

Le fax ne reçoit pas de façon automatique.

Vous l'avez prédisposé pour la réception manuelle : programmezle pour la réception automatique.

Le fax ne parvient ni à copier ni à recevoir.

Assurez-vous que l'original ou le papier d'alimentation n'est pas coincé.

Vous utilisez un type de papier non adéquat : contrôlez les caractéristiques du papier, dans le chapitre "Données techniques".

Le fax imprime des copies complètement blanches.

Placez correctement l'original, avec le côté à copier tourné vers le bas.

REMARQUE Le fonctionnement défectueux du fax durant l'émission ou la réception peut également dépendre de causes différentes de celles mentionnées dans le tableau. Ces problèmes sont signalés par un code d'erreur imprimé dans le "Rapport d'émission" et dans le "Journal d'activités" (consultez le paragraphe "Impression des rapports et des listes", du chapitre "Opérations pour l'émission et la réception").

Ensuite, retentez la connexion.

Retirez l'original de l'ADF et réintroduisez-le avant de retenter l'émission.

Contactez votre correspondant et demandez-lui de renvoyer le document.

Au cours de la réception, une et attendez la fin de l'impression du défaillance de l'imprimante s'est document stocké en mémoire. produite. La réception a été mémorisée, mais la mémoire s'est remplie avant la fin de la transaction.

pour restaurer les conditions de

Pas de papier dans le bac d'alimentation : ajoutez du papier et appuyez sur la touche l'afficheur.

pour effacer le message de

Le papier n'est pas alimenté correctement : réinsérez le papier dans le bac, et appuyez sur la touche taurer les conditions de fonctionnement du fax.

Vous avez interrompu la copie en appuyant sur la touche

REMARQUE Pour éteindre le témoin lumineux d'erreur "

puyez sur la touche , et si l'original n'est pas éjecté automatiquement, retirez-le manuellement (consultez le paragraphe "Retrait d'un original coincé", du chapitre "Opérations d'entretien").

SONORES D'ERREUR Signalisation brève de 1 seconde

• Vous avez appuyé sur une touche erronée durant une phase opérationnelle. RAPPEL NNN La connexion a échoué à cause d'une anomalie de la ligne ou parce que le numéro du correspondant est occupé : le fax est sur le point d'exécuter automatiquement des tentatives de réitération de la numérotation.

REC.RELEVE NNN Vous avez programmé une réception par relève, et la connexion a échoué à cause d'une anomalie de la ligne ou parce que le numéro du correspondant est occupé : le fax est sur le point d'exécuter automatiquement des tentatives de réitération de la numérotation.

SYSTEM ERROR NN Une anomalie a bloqué le fax : mettez le fax hors tension puis sous tension. Si le problème persiste, mettez le fax hors tension et contactez le service d'assistance technique.

Vous avez programmé une émission depuis la mémoire.

EMIS.INTERROMPUE Vous avez interrompu l'émission en appuyant sur la touche

EMISSION Le fax est en train d'effectuer une émission.

: pour reprendre la conversation, appuyez de nouveau sur la touche

RECEPT. ACHEVEE Signalisation brève de 1 seconde

Vous avez interrompu la réception en appuyant sur la touche

TETE IMPR.NEUVE?, 1=OUI 0=NON Vous avez inséré pour la première fois une tête d'impression, ou bien vous l'avez retirée et réintroduite : répondez de façon appropriée. Si votre réponse est affirmative et si la tête n'est pas neuve, votre fax ne détectera pas l'épuisement de l'encre.

OPERATIONS D'ENTRETIEN REMPLACEMENT DE LA TETE D'IMPRESSION

8. Insérez la tête neuve dans le logement, avec les contacts électriques orientés vers le bas. 2. Débloquez et soulevez le tableau de bord, comme indiqué par les flèches.

9. Poussez la tête jusqu'à ce que vous entendiez un déclic qui confirme sa correcte insertion.

3. Débloquez la tête d'impression en agissant sur le levier, comme indiqué par la flèche.

10. Ensuite, fermez le tableau de bord, et placez le combiné téléphonique sur son logement.

4. Extrayez la tête d'impression épuisée de son logement.

5. Saisissez la tête neuve par ses deux côtés, sortez-la de son emballage, et enlevez le film de protection des buses.

REMARQUE Si vous avez remplacé la tête d'impression à la suite de l'épuisement de l'encre, dès que vous fermez le tableau de bord, le fax détecte automatiquement le remplacement, et l'afficheur visualise le message "TETE IMPR. NEUVE? 1 = OUI 0 =

NON". Sélectionnez 1. Ensuite, le fax exécute automatiquement la procédure de rétablissement de la tête d'impression et le contrôle des buses : au terme de ces opérations, le fax imprime leur résultat diagnostic. Examinez ce résultat : pour cela, consultez le paragraphe "Insertion de la tête d'impression", du chapitre "Utilisation immédiate". En revanche, si vous avez remplacé la tête à la suite d'une détérioration de la qualité d'impression, effectuez les opérations suivantes : 1. Appuyez sur la touche : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

1. Appuyez sur la touche : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

2. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

Examinez ce résultat : pour cela, consultez le paragraphe "Insertion de la tête d'impression", du chapitre

"Utilisation immédiate".

- Changez le type de papier (le papier utilisé pourrait être particulièrement poreux), et répétez encore une fois la procédure. - Retirez et réinsérez la tête d'impression. - Retirez la tête et vérifiez si un corps étranger se trouve sur les buses d'impression : si la réponse est affirmative, éliminez ce corps avec précaution, en évitant de toucher les contacts électriques. Ensuite réinsérez la tête d'impression.

6. Nettoyez également avec un chiffon légèrement humide les contacts électriques du chariot porte-tête.

7. Réinsérez la tête d'impression dans le logement, avec les contacts électriques orientés vers le bas.

8. Poussez la tête jusqu'à ce que vous entendiez un déclic qui confirme sa correcte insertion. 9. Ensuite, fermez le tableau de bord, et placez le combiné téléphonique sur son logement.

NETTOYAGE DU LECTEUR OPTIQUE L'accumulation de poussière sur le miroir du lecteur optique peut entraver la lecture des documents. Pour éviter cet inconvénient, nettoyez le miroir de temps à autre de la façon suivante :

Le fax étant déconnecté de la prise secteur : 1. Décrochez le combiné téléphonique, et placez-le sur une surface stable.

2. Débloquez et soulevez le tableau de bord, comme indiqué par les flèches.

5. Extrayez le rouleau de son logement.

6. Nettoyez le miroir du lecteur optique avec un chiffon imbibé d'un produit de nettoyage pour les vitres, puis essuyez-le soigneusement.

Attention ! Evitez de vaporiser ou de verser le produit directement sur le miroir. 7. Placez une extrémité du rouleau sur le pivot situé sur la gauche du télécopieur, comme indiqué par la flèche.

8. Bloquez le rouleau en agissant sur le levier, comme indiqué par la flèche.

9. Ensuite, fermez le tableau de bord, et placez le combiné téléphonique sur son logement.

Pour vérifier si le lecteur optique est propre, faites la copie d'une page blanche. Si des lignes verticales apparaissent sur la copie alors que le lecteur optique de votre appareil est propre, contactez le service d'assistance technique.

NETTOYAGE DE LA CARROSSERIE

1. Déconnectez le fax du secteur électrique et du réseau téléphonique. 2. Utilisez uniquement un chiffon doux, sans peluches et imbibé d'un produit de nettoyage neutre dilué dans de l'eau.

RETRAIT D'UN ORIGINAL COINCE Lors de l'émission ou de la copie, il est possible qu'un document original se coince. Cette situation est signalée sur l'afficheur par le message "ENLEVER DOCUMENT, ENFONCER < I >".

1. Tirez l'original vers le haut (faites attention à ne pas le déchirer).

. Si la feuille de papier n'est pas éjectée automatiquement, retirez-la manuellement de la façon suivante :

1. Tirez la feuille vers le haut (faites attention à ne pas la déchirer).

1. Décrochez le combiné téléphonique, et placez-le sur une surface stable (voir la figure 1 de la procédure "Nettoyage du lecteur optique").

2. Débloquez et soulevez le tableau de bord (voir la figure 2 de la procédure "Nettoyage du lecteur optique"). 3. Déplacez le chariot porte-tête contre le bord gauche du télécopieur (voir la figure 3 de la procédure "Nettoyage du lecteur optique"). 4. Débloquez le rouleau d'entraînement du papier en agissant sur le levier (voir la figure 4 de la procédure "Nettoyage du lecteur optique"). 5. Extrayez le rouleau de son logement (voir la figure 5 de la procédure "Nettoyage du lecteur optique"). 6. Retirez l'original coincé ou la feuille de papier coincée. 7. Placez une extrémité du rouleau sur le pivot situé sur la gauche du télécopieur (voir la figure 7 de la procédure "Nettoyage du lecteur optique"). 8. Bloquez le rouleau en agissant sur le levier (voir la figure 8 de la procédure "Nettoyage du lecteur optique"). 9. Ensuite, fermez le tableau de bord, et placez le combiné téléphonique sur son logement.

CONSTRUCTEUR ET ASSISTANCE CONSTRUCTEUR Olivetti Tecnost, S.p.A. con unico azionista

Gruppo Telecom Italia Pour obtenir des informations plus détaillées, consultez la "Warranty Card" et/ou la notice d'information sur la Garantie fournie avec le manuel.

De 0oC à +45oC (stockage et entreposage).

Humidité relative 15% - 85% (fonctionnement, stockage et entreposage). 5% - 95% (transport).

• Conservation des messages en cas de coupure de courant.

Format ITU-TS, Test Sheet n°1 (Slerexe Letter) en résolution standard et compression MH.

Avec l'extension du support du papier.

INDEX Contraste réglage 21

Copie exécution d'une copie 16 interruption de la copie 16 les originaux que vous pouvez copier 16 valeurs de contraste et de résolution 16 valeurs de reproduction 16

Configuration définition de paramètres indispensables 9 exigences d'homologation 4 impression des paramètres de configuration 29

Connexion au réseau téléphonique 8 au secteur électrique 9 du combiné téléphonique 8 prises de connexion 7 Constructeur numéro de téléphone 53 pour le contacter 53 Contacts électriques du chariot porte-tête 51

Date et heure définition de la date et de l'heure 10 modification de la date et de l'heure 10

Dispositif d'introduction des originaux (ADF) 7, 13, 21 Données techniques caractéristiques de communication 54 caractéristiques de réception 54 caractéristiques d'émission 54 caractéristiques du lecteur 54 caractéristiques du répondeur automatique 54 caractéristiques électriques 54 caractéristiques générales 54 conditions ambiantes 54

E ECM (Mode de correction des erreurs) 43

Emballage contenu de l'emballage 8 Emission activation/désactivation du mode ECM 43 écoute des signaux de prise de ligne 42 émission à l'aide de la numérotation abrégée 26 émission à l'aide de la numérotation rapide 26 émission après consultation du carnet d'adresses 27 émission avec décrochement du combiné téléphonique 13, 22 émission avec écoute des tonalités de ligne 13, 22 émission d'un original 13, 22 émission d'un original depuis la mémoire 23 interruption de l'émission 22 les originaux que vous pouvez utiliser 13, 21 multidiffusion 23 rappeler les derniers numéros 27 réduction de la vitesse d'émission 43 réglage du contraste et de la résolution 21 réglage du volume des signaux sonores 42 réglage du volume du haut-parleur 42 répétition d'une émission depuis mémoire échouée 42

Problèmes et solutions coupure de secteur 45 épuisement du papier ou de l'encre 45 problèmes de fonctionnement 45 si l'émission échoue 45

R Rappel automatique 23

Rapports impression automatique 28 impression sur demande 29 interprétation des rapports 28 journal d'activités 27 rapport de coupure de secteur 27 rapport de dernière émission 27 rapport de dernière multidiffusion 28 rapport de non émission 27 Tête d'impression insertion de la tête d'impression 12 nettoyage des contacts électriques 50 remplacement de la tête d'impression 49 rétablissement et contrôle des buses 12, 50

Il est interdit de mettre au rebut tout équipement électrique ou électronique avec les déchets municipaux non triés : leur collecte séparée doit être effectuée.

L'abandon de ces équipements dans des aires non appropriées et non autorisées peut nuire gravement à l'environnement et à la santé. Les transgresseurs s'exposent aux sanctions et aux dispositions prévues par la loi.

POUR METTRE CORRECTEMENT NOS EQUIPEMENTS AU REBUT, VOUS POUVEZ EFFECTUER L'UNE DES OPERATIONS SUIVANTES : a) Adressez-vous aux autorités locales, qui vous fourniront des indications et des informations pratiques sur la gestion correcte des déchets (emplacement et horaire des déchetteries, etc.). b) A l'achat d'un de nos équipements, remettez à notre revendeur un équipement usagé, analogue à celui acheté.

Le symbole du conteneur barré, indiqué sur l'équipement, a la signification suivante :

- Au terme de sa durée de vie, l'équipement doit être remis à un centre de collecte approprié, et doit être traité séparément des déchets municipaux non triés.

2. POUR LES AUTRES PAYS (NON UE)

Le traitement, la collecte, le recyclage et la mise au rebut des équipements électriques et électroniques doivent être effectués conformément à la loi en vigueur dans chaque pays.

Code de la tête d'impression monochrome

Tête d'impression monobloc : code B0336F.