BIZHUB C203 - Imprimante multifonction KONICA MINOLTA - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

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Téléchargez la notice de votre Imprimante multifonction au format PDF gratuitement ! Retrouvez votre notice BIZHUB C203 - KONICA MINOLTA et reprennez votre appareil électronique en main. Sur cette page sont publiés tous les documents nécessaires à l'utilisation de votre appareil BIZHUB C203 de la marque KONICA MINOLTA.



FOIRE AUX QUESTIONS - BIZHUB C203 KONICA MINOLTA

Comment résoudre le problème d'impression floue ?
Vérifiez si les cartouches d'encre sont installées correctement et si elles ne sont pas vides. Nettoyez les têtes d'impression via le panneau de contrôle de l'imprimante.
Pourquoi l'imprimante ne reconnaît-elle pas le papier ?
Assurez-vous que le papier est chargé correctement dans le bac et qu'il est de la bonne taille. Vérifiez également l'absence de bourrages papier.
Comment résoudre un bourrage papier ?
Ouvrez le panneau d'accès et retirez délicatement le papier coincé. Vérifiez les rouleaux d'alimentation pour vous assurer qu'ils ne sont pas usés ou sales.
Que faire si l'imprimante ne se connecte pas au réseau ?
Vérifiez les paramètres réseau de l'imprimante et assurez-vous qu'elle est connectée au même réseau que votre ordinateur. Redémarrez l'imprimante et le routeur si nécessaire.
Comment mettre à jour le firmware de l'imprimante ?
Visitez le site Web de Konica Minolta pour télécharger la dernière version du firmware. Suivez les instructions fournies pour mettre à jour l'imprimante.
Pourquoi l'imprimante affiche-t-elle un message d'erreur ?
Vérifiez le code d'erreur sur l'écran de l'imprimante et consultez le manuel de l'utilisateur pour des solutions spécifiques au code affiché.
Comment effectuer un nettoyage des têtes d'impression ?
Accédez au menu de maintenance sur le panneau de contrôle et sélectionnez l'option de nettoyage des têtes d'impression.
Que faire si les couleurs d'impression sont incorrectes ?
Vérifiez les niveaux d'encre et remplacez les cartouches si nécessaire. Calibrez les couleurs à partir du menu d'entretien de l'imprimante.
Comment imprimer en recto verso ?
Sélectionnez l'option d'impression recto verso dans les paramètres d'impression de votre ordinateur avant de lancer l'impression.

MODE D'EMPLOI BIZHUB C203 KONICA MINOLTA

Explication des conventions Recommandations de sécurité Séquence d'actions Astuces Repères de texte spéciaux

Utilisation des données de document

Organisation des données de document

2-3 Pour utiliser une boîte de réception mémoire obligatoire

2-6 Authentification du serveur externe Suivi de Volume (E.K.C.)

2-7 Lorsque seul un système d'authentification est en place 2-10 Lorsque seul un système de comptes départements est en place 2-11 Lorsque les paramètres d'authentification utilisateur et de compte département sont spécifiés et synchronisés 2-12 Lorsque les paramètres d'authentification utilisateur et de compte département sont spécifiés mais non synchronisés 2-13

Icônes du panneau de contrôle

Affichage et opération du panneau gauche 3-7

Tâches Envoi en cours 3-10 Historique des tâches d'émission 3-10 Tâches Réception en cours 3-11 Historique des tâches de réception 3-11 Tâches Enregistrement en cours 3-12 Historique des tâches d'enregistrement 3-12 Réglages d'enregistrement des documents 3-13 Détail – Vérifier les paramètres de numérisation 3-13 Détail – Vérifier Paramètres Original 3-14 Réglages d'utilisation des documents 3-14 Détail 3-14 Vérifier les réglages Tâche 3-15 Vérifier les réglages Tâche – Vérifier Adresse 3-15 Vérifier les réglages Tâche – Réglages Communication 3-15 Vérifier les réglages Tâche – Réglages E-Mail 3-16 Aperçu avant impression 3-16 Envoi de documents dans les boîtes utilisateur 4-9 Enregistrer les documents dans la mémoire externe 4-14 Imprimer les documents dans la mémoire externe 4-17 Organiser les documents dans les boîtes 4-19 Arbres des menus en mode Boîte utilisateur 4-21 Enregistrer les documents 4-21 Boîtes Utilisateur Public/Privé/Groupe 4-21 Système 4-22

Réglage Numérisation Cryptage Cryptage – Paramètres détaillés Description de l'écran Impression Impression – Fonction de base (Boîte utilisateur Public/Privé/Groupe) Copies Recto seul/Recto-Verso De Corps texte

7-51 Que signifie Lier ÉMI ? Écran Ordre reliure Ouvrir un dossier Impression Détails document

Avec Netscape Navigator

Avec Mozilla Firefox

10-3 Opérations de connexion et de déconnexion Sans spécification de système d'authentification utilisateur et sans réglage Compte Département En cas de système d'authentification utilisateur et de réglage Compte Département

Connexion en tant qu'administrateur de boîtes utilisateur 10-12

10.3.1 Pour taper du texte Liste des caractères disponibles Glossaire

L'installation de logiciels tels que HDDTWAIN et PageScope Box Operator permet d'accéder aux données de la boîte utilisateur depuis un autre ordinateur en réseau. Les fonctions disponibles varient en fonction du logiciel. Reportez-vous au manuel du logiciel correspondant. Pour garantir un fonctionnement sûr et correct du produit, assurez-vous de lire les Guides de l'utilisateur d'accompagnement –Opérations Copie/Impression/Numérisation Réseau/Fax/Fax réseau et Administrateur réseau. Si vous souhaitez des informations détaillées sur la sécurité et connaître les précautions de fonctionnement, reportez-vous au Guide de l'utilisateur. Si vous souhaitez consulter les marques déposées et les copyrights, reportez-vous au Guide de l'utilisateur. Les illustrations contenues dans ce manuel peuvent représenter l'équipement réel avec de légères différences.

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Les tableaux suivants décrivent le contenu de ce manuel et la représentation des noms de produit.

Ce manuel s'adresse aux personnes ayant une connaissance élémentaire des ordinateurs et de la machine. Pour plus de détails sur les systèmes d'exploitation Windows ou Macintosh ou aux applications logicielles, reportez-vous aux manuels respectifs. Les logiciels comme HDDTWAIN et PageScope Box Operator qui sont utilisés avec les fonctions de Boîte, sont également fournis avec la machine. Si vous souhaitez plus de détails sur l'utilisation de ces logiciels, reportez-vous au manuel du CD-ROM.

Ce manuel comprend les chapitre suivants : N°.

Recommandations de sécurité

6 DANGER Le non-respect des instructions ainsi mises en évidence peut entraîner des blessures graves ou mortelles, en liaison avec l'alimentation électrique.

% Observer toutes les indications de danger afin de prévenir toute blessure.

7 AVERTISSEMENT Le manquement aux instructions indiquées ainsi peut entraîner des blessures graves ou des dommages matériels.

% Observer tous les avertissements afin de prévenir toute blessure et garantir l'utilisation correcte de la machine.

7 ATTENTION Tout manquement au respect des instructions mises en valeur de cette manière peut entraîner des blessures légères ou des dommages matériels.

% Observer toutes les mises en garde afin de prévenir toute blessure et garantir l'utilisation correcte de la machine.

Par ailleurs, ce manuel contient des remarques et des précautions à observer en vue d'une utilisation sûre de la machine. Assurez-vous de lire ce manuel avant d'utiliser la machine.

Manuels CD Guides de l'utilisateur

Consultez ce guide de l'utilisateur pour obtenir des informations détaillées sur le papier et les originaux, sur les procédures de copie à l'aide d'applications pratiques, sur le remplacement des consommables et sur les procédures de recherche des pannes, par exemple pour l'élimination de bourrage papier. Opérations Impression Ce manuel détaille les fonctions d'impression spécifiables avec le contrôleur d'imprimante standard intégré. Consultez ce guide pour les procédures de fonctionnement relatives aux fonctions d'impression. Opérations Boîte (le présent manuel) Ce manuel contient les procédures d'exploitation permettant l'utilisation des boîtes sur le disque dur. Reportez-vous à ce manuel pour plus de détails sur l'enregistrement de données dans les boîtes, la récupération et le transfert de données dans et vers les boîtes. Opérations Numérisation réseau/Fax/Fax réseau Ce manuel détaille les opérations de numérisation en réseau, de fax G3, de télécopie en réseau, ainsi que les fonctions du pilote fax. Reportez-vous à ce manuel pour obtenir des détails sur l'utilisation de la fonction de numérisation en réseau par e-mail ou FTP, des opérations de Fax G3, de Fax internet ou Fax Adresse IP ainsi que des fonctions PC-FAX. Pour utiliser les fonctions fax, vous devez acquérir l'option kit fax séparément. Administrateur réseau Ce manuel décrit les méthodes de réglage de toutes les fonctions utilisant une connexion en réseau, principalement PageScope Web Connection. Reportez-vous à ce manuel pour obtenir des détails sur l'utilisation des fonctions réseau.

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Les données enregistrées peuvent être imprimées, envoyées par courrier électronique, transférées sur un site

FTP ou envoyées à un ordinateur. Si vous utilisez les fonctions de boîte, vous pouvez aisément numériser les documents plusieurs fois et enregistrer les données séparément sur un ordinateur.

Fonctions de boîte disponibles

Enregistrer des documents Les données peuvent être enregistrées dans la boîte suivante : Boîte utilisateur

L'accès à certaines boîtes, comme les boîtes privées ou de groupes peut être limité à certains utilisateurs suivant les réglages d'identification utilisateur et de compte département.

Il s'agit de créer et enregistrer les boîtes utilisateur dans lesquelles les documents seront sauvegardés.

Vous pouvez enregistrer des boîtes à partir de l'écran tactile de la machine ou en utilisant PageScope Web Connection sur un ordinateur du réseau. Vous pouvez créer les boîtes suivantes : Boîtes Utilisateur Public/Privé/Groupe (p. 9-7) Boîte Utilisateur Bulletin board (si nécessaire) (p. 9-9) Boîte Annotation (p. 9-13) Pour utiliser la machine comme dispositif de relais Si le kit fax est installé en option et que vous souhaitez utiliser la machine comme relais d'émission de fax, créez une boîte relais pour l'enregistrement temporaire de documents. (p. 9-10)

Détails Si le kit fax est installé en option et que vous ne souhaitez pas imprimer les documents à la réception, utilisez le réglage Réception Mémoire.

Tapez le nom d'utilisateur et le mot de passe, puis appuyez sur [Connexion] ou sur la touche [Code].

Authentification du serveur externe

Spécifiez le nom d'utilisateur, le mot de passe et le serveur authentifiant, puis appuyez sur [Connexion] ou sur la touche [Code].

Suivi de Volume (E.K.C.)

Tapez le nom de compte et le mot de passe, puis appuyez sur [Connexion] ou sur la touche [Code].

Les limitations suivantes s'appliquent à toutes les boîtes.

Avant de pouvoir enregistrer des données de document, il faut créer une boîte pour y enregistrer les données. Vous pouvez créer jusqu'à 1 000 boîtes. Vous pouvez enregistrer jusqu'à 200 documents dans une seule boîte. Vous pouvez enregistrer jusqu'à 10 000 pages dans toutes les boîtes utilisateur. Vous pouvez enregistrer jusqu'à 3 000 documents dans toutes les boîtes. Boîte Utilisateur Bulletin Board Vous pouvez créer jusqu'à 10 boîtes pour une boîte bulletin board. Un document peut être enregistré dans une boîte utilisateur bulletin board individuelle. Boîte Émission relève Un document peut être enregistré dans une boîte émission relève.

Vous pouvez aussi modifier les noms après les avoir enregistrés. Vous pouvez spécifier les noms quand les données sont enregistrées ; toutefois, si les données sont enregistrées sans avoir indiqué un nom, un nom prédéfini sera affecté. Les noms prédéfinis sont créés en combinant les éléments suivants. (Exemple du nom "CKMBT_C35307102315230") Rubrique

Il est possible de spécifier un administrateur de boîtes.

Un administrateur de boîtes a accès à toutes les boîtes Utilisateur Public et Utilisateur Privé. Si le système d'authentification est annulé ou si la méthode d'authentification est modifiée, toutes les boîtes utilisateur privé deviennent des boîtes utilisateur public.

Il est possible de spécifier un administrateur de boîtes.

Un administrateur de boîtes a accès à toutes les boîtes Utilisateur Public, à toutes les boîtes Utilisateur Privé ainsi qu'à toutes les boîtes Groupe. Si le système d'authentification est annulé ou si la méthode d'authentification est modifiée, les boîtes utilisateur privé et toutes les boîtes utilisateur groupe deviennent des boîtes utilisateur public.

Les boîtes Utilisateur Privé ne sont pas accessibles aux autres utilisateurs.

Un utilisateur peut accéder à une boîte utilisateur groupe en saisissant le nom de compte et le mot de passe pertinents quand il se connecte. Il est possible de spécifier un administrateur de boîtes. Un administrateur de boîtes a accès à toutes les boîtes Utilisateur Public, à toutes les boîtes Utilisateur Privé ainsi qu'à toutes les boîtes Groupe. Si le système d'authentification est annulé ou si la méthode d'authentification est modifiée, les boîtes utilisateur privé et toutes les boîtes utilisateur groupe deviennent des boîtes utilisateur public.

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Interruption activé." s'affiche à l'écran. Pour annuler le mode

Interruption, appuyez une nouvelle fois sur la touche [Interruption].

[Copie] s'allume en vert. Pour plus de détails, reportez-vous au

Guide de l'utilisateur – Opérations Copie.

Appuyez sur des touches programmables pour afficher l'écran permettant de spécifier les réglages.

Zone d'affichage des icônes

Pour plus de détails sur le panneau, voir "Affichage et opération du panneau gauche" à la page 3-7.

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Indique qu'une erreur de numérisation s'est produite pendant une opération de stabilisation d'image, une opération d'impression ou une opération de numérisation. Appuyez sur cette icône pour afficher l'écran contenant un code d'avertissement. Si l'écran d'avertissement a été fermé pendant que l'avertissement s'affichait, appuyez sur ce touche pour rouvrir l'écran d'avertissement. Apparaît en présence d'un message indiquant qu'il faut remplacer les consommables ou que la machine nécessite un entretien. Appuyez sur cette icône pour afficher le message et procédez ensuite au remplacement ou à la procédure d'entretien. S'affiche si une erreur survient lors de la connexion avec le serveur POP.

Indique que le magasin papier ne contient pas de papier.

Indique qu'il reste très peu de papier dans le magasin papier.

Si le contrôleur d'image est installé en option, appuyez sur cette icône pour afficher l'écran de réglage du contrôleur d'image.

Indique que les Réglages de sécurité renforcée sont réglés sur Marche.

Indique qu'une mémoire externe est installée.

Les écrans Liste Tâches permettent de contrôler les travaux en cours et le journal des tâches. Les tâches sont classifiées dans les quatre catégories suivantes :

Heure Enreg. : heure à laquelle la tâche est mise dans la file d'attente.

Doc. : nombre de pages de l'original. Copies : nombre de copies à imprimer.

Si l'option Modifier tâches prioritaires en mode Administrateur est réglée sur "Interdit", la commande de priorité des tâches d'impression n'est pas disponible.

Si l'option Modifier tâches prioritaires est réglée sur OUI, la tâche en cours d'impression est interrompue pour laisser la place à la priorité lorsque la touche programmable est pressée. L'impression de la tâche interrompue reprend automatiquement dès que la tâche prioritaire est terminée. Historique des tâches d'impression Rubrique

Heure Enreg. : heure à laquelle la tâche est mise dans la file d'attente. Doc. : nombre d'originaux. Copies : nombre de copies à imprimer. Résultat : résultat d'une tâche (Tâche finie, Supprimée cause Erreur, Supprim. par Utilisateur, Initialiser des Modes)

Heure Enreg. : heure à laquelle la tâche est mise dans la file d'attente.

Doc. : nombre de pages de l'original.

Appuyez dessus pour changer de pages quand il a plus de tâches que les sept pouvant être affichées simultanément.

"TWAIN" est indique pour les tâches envoyées par les services Web. Les informations sur le serveur externe dans [Détail] sont disponibles uniquement si l'authentification de serveur externe est mise en place. Historique des tâches d'émission Rubrique

Heure Enreg. : heure à laquelle la tâche est mise dans la file d'attente. Doc. : nombre de pages de l'original. Résultat : résultat d'une tâche (Tâche finie, Supprimée suite Erreur, Supprimée par Utilisateur).

Les informations sur le serveur externe dans [Info.] sont disponibles uniquement si l'authentification de serveur externe est mise en place. Tâches Réception en cours Rubrique

Heure Enreg. : heure à laquelle la tâche est mise dans la file d'attente. Doc. : nombre de pages originales reçues.

Historique des tâches de réception

Heure Enreg. : heure à laquelle la tâche est mise dans la file d'attente. Doc. : nombre de pages de l'original. Résultat : résultat d'une tâche (Tâche finie, Supprimée suite Erreur, Supprimée par Utilisateur, Modes Initialis.)

Nom Document : affiche le nom du document enregistré.

Heure Enreg. : heure à laquelle la tâche est mise dans la file d'attente. Doc. : nombre de pages de l'original.

Historique des tâches d'enregistrement

Heure Enreg. : heure à laquelle la tâche est mise dans la file d'attente. Doc. : nombre d'originaux. Résultat : résultat d'une tâche (Tâche finie, Supprimée cause Erreur, Supprimée par Utilisateur,Initialiser des Modes)

Le réglage Numérisation de base les paramètres Numérisation et Application peuvent être vérifiés.

Pour vérifier, appuyez sur [

– Pour visualiser les détails du destinataire à l'écran, sélectionnez le destinataire et appuyez sur

[Détails]. – Pour supprimer une destinataire enregistré, sélectionnez-le et appuyez sur [Supprimer].

Pour la procédure permettant de déplacer les documents dans une boîte utilisateur différente, voir "Déplacer" à la page 8-6. Pour la procédure permettant de copier un document dans une boîte utilisateur différente, voir "Copie" à la page 8-7. Pour la procédure permettant de vérifier ou de prévisualiser les informations relatives au document, voir "Détails document" à la page 8-7.

– Spécifiez un type de fichier pour l'envoi de documents

Remarque à la page 4-21.

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L'accès à certaines boîtes, comme les boîtes privées ou de groupes peut être limité à un utilisateur particulier suivant les réglages d'identification utilisateur et de compte département. Boîte Annotation Pour imprimer ou envoyer des données de document avec ajout de la date et de l'heure ou d'un numéro de fichier, enregistrez les données dans cette boîte Annotation. %

Appuyez sur l'onglet Système, puis sur [Numéro Annotation] pour sélectionner la boîte voulue.

– Pour plus de détails sur les mémoires externes disponibles, voir "Mémoire externe (boîte utilisateur

Système)" à la page 7-73.

Détails TIFF Sélectionnez ce réglage pour enregistrer les données au format TIFF.

Si [Niveau élevé] est sélectionné

Si [Niveau élevé] est sélectionné

Si [Niveau faible] est sélectionné

Pour un réglage automatique de la densité, appuyez sur [Auto].

Les contours, par exemple les bords de texte peuvent être accentués pendant la numérisation.

– Pour spécifier des largeurs différentes en haut, en bas, à droite et à gauche, appuyez sur la touche du côté désiré et spécifiez une valeur.

– Pour annuler l'effacement des bords, appuyez sur [Aucune].

Détails – Pour spécifier des largeurs différentes en haut, en bas, à droite et à gauche, appuyez sur la touche du côté désiré et spécifiez une valeur. – Pour annuler l'effacement des bords, appuyez sur [Aucune].

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Il est possible d'effacer la bande centrale du document.

Entrez la largeur d'effacement des bords au clavier ou avec les touches [–] et [+] (plage : 0,1 à 30,0 mm).

Vous pouvez envoyer par e-mail et par fax les documents enregistrés dans des boîtes en mode Copie,

Fax/Numérisation ou Impression. Les réglages de finition et d'émission peuvent être ajoutés à l'émission du document. "Lier ÉMI" permet de sélectionner et d'imprimer plusieurs documents en même temps. Détails document Active le contrôle de la date et de l'heure d'enregistrement et l'aperçu du document.

Écran initial de la fonction Utiliser document

[Afficher Liste] : affiche l'heure d'enregistrement, le nom d'utilisateur et le nom du document. Appuyez sur le titre de [Heure Enreg.] pour trier la liste des heures d'enregistrement en ordre ascendant ou descendant.

– Sans unité de finition, les pages imprimées sont triées en croix.

% Sélectionnez cette option pour plier les copies en 2 avant de les éjecter.

Vous pouvez régler l'agrafage central et la position de pliage en deux en appuyant sur [Réglage Position].

Appuyez sur [–] et sur [+] pour régler la position.

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– Si la longueur du papier est supérieure à 297 mm, le programme sélectionnera une marge de reliure placée dans le sens du côté le plus court du papier.

Vous pouvez spécifier une bande d'une largeur comprise entre 0,1 et 20,0 mm. % Spécification du magasin papier. Définition de la couverture.

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Exemple : spécification de la page six Rubrique

Si vous spécifiez une page impaire, le dos est laissé vierge.

Détails Appuyez sur une touche de page et tapez au clavier le numéro de page souhaité. Imprime les numéros de page sur toutes les pages du document.

Imprime des en-têtes ou des pieds de page sur les pages.

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Sélectionnez cette option pour imprimer les numéros de page sur les couvertures face et dos.

Imprimer sur le dos seulement

Sélectionnez cette option pour ne pas imprimer de numéro de page sur la couverture face.

Sélectionnez cette option pour ne pas imprimer les numéros de page sur les couvertures face et dos.

Sélectionnez cette option pour imprimer un numéro de page sur les encarts imprimés.

Sélectionnez cette option pour ne pas imprimer de numéro de page sur les encarts imprimés.

Sélectionnez cette option pour compter les encarts imprimés comme pages sans imprimer les numéros de page dessus.

Sélectionnez cette option pour ne pas imprimer de numéro de page sur les encarts vierges.

Sélectionnez cette option pour compter les encarts vierges comme pages sans imprimer les numéros de page dessus.

Il est possible de placer jusqu'à huit caractères et tampons. Si le texte et les tampons à insérer sont définis à 45 (-45) degrés, jusqu'à quatre zones sont nécessaires.

Type Protection Copie – Tampon enregistré

% – La sélection de [Numéro de série] permet d'imprimer le numéro de série de la machine. [Numéro de série] nécessite une zone. – Si [N° Commande Distribution] est spécifié, les copies sont imprimées à hauteur du nombre saisi. [N° Commande Distribution] nécessite une zone.

Modifier l'ordre d'impression de la protection copie Supprimer la protection copie ou les espaces

Position – Modifier Position/Supprimer

Sélection d'un tampon à changer, puis pression de [Modifier Position.Supprimer] pour activer le réglage.

– La sélection de [Numéro de série] permet d'imprimer le numéro de série de la machine. [Numéro de série] nécessite une zone.

– Si [N° Commande Distribution] est spécifié, les copies sont imprimées à hauteur du nombre saisi. [N° Commande Distribution] nécessite une zone.

Changer l'ordre d'impression des tampons Supprimer des tampons ou des espaces

Appuyez sur "Contrôle/Modif. temp." pour modifier ce qui est enregistré et l'imprimer.

Sélectionnez dans la liste enregistrée un en-tête/pied de page à imprimer.

Vous pouvez facilement acheminer les données en enregistrant une destination avec cette machine au lieu d'envoyer les données par l'intermédiaire de différents ordinateurs.

– [Réglages Fax/Numérisation] dans les [réglages utilisateur]) est réglé sur "Index". Vous pouvez rechercher le destinataire d'après le type de destinataire spécifié au moment de l'enregistrement du destinataire.

Ce bouton apparaît si [Carnet d’adresses Index p. défaut] (affiché en appuyant sur [Param. Affichage Perso] [Réglages Fax/Numérisation] dans les [réglages utilisateur]) est réglé sur "Type d'adresse". L'index est affiché en fonction de l'index spécifié au moment où le destinataire a été enregistré.

Recherche détaillée

La position d'affichage de "Recherche Adresse" varie en fonction des réglages utilisateur. Pour plus de détails, reportez-vous au Guide de l'utilisateur – Opérations Numérisation réseau/Fax/Fax réseau.

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Lorsque vous spécifiez Permissions document est sélectionné avec "Cryptage", vous pouvez spécifier des permissions détaillées. Si [Niveau élevé] est sélectionné

Si [Niveau faible] est sélectionné

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] pour sélectionner les détails dans l'écran Modifier Permissions.

Si [Niveau élevé] est sélectionné

Si [Niveau faible] est sélectionné

Union). Les fax équipés du mode ECM communiquent en vérifiant s'il y a une erreur dans les données envoyées et peuvent empêcher le flou des images causé par le bruit sur la ligne téléphonique. Si le bruit est élevé, la communication risque de durer un peu plus longtemps que lorsque ECM OFF est sélectionné. La machine réactive automatiquement le mode ECM lorsque la transmission est terminée.

Détails Ce paramètre n'est pas utilisé avec les fonctions suivantes. Réception en relève Émission en relève V34 OFF Enregistrement Bulletin Board Réception en relève Bulletin Board

Émission en relève Enregistrement Bulletin Board Réception en relève Bulletin Board Vérif. Dest. & Envoyer Un fax n'est envoyé que si la machine du destinataire indique une correspondance après avoir comparé le numéro de fax spécifié et l'identification de l'abonné demandé (CSI). Ceci évite des transmissions mal dirigées car une erreur de transmission survient si les numéros ne correspondent pas.

Affichez l'adresse e-mail spécifié dans le mode Utilitaires.

Réglages Administrateur, puis sur [Accès Restreint Utilisateur], puis sur [Restreindre Opération]) sur "Interdit", vous ne pouvez pas saisir l'adresse émettrice directement.

Vous ne pouvez pas spécifier la date.

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Cette fonction n'est disponible que si le télécopieur du destinataire est doté de la fonction (mot de passe) réception en réseau fermé. %

Entrez le mot de passe au clavier numérique.

Si vous sélectionnez plusieurs documents et appuyez sur [Combinaison], l'écran qui s'affiche permet de spécifier l'ordre de combinaison. Le document est imprimé dans l'ordre affiché ici.

La sélection de deux documents permute leur ordre.

Pour plus d'informations sur les réglages Marge page, voir p. 7-10

Pour plus de détails sur Tampon/Surimpression, voir p. 7-18

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Pour plus de détails sur Saisie directe, voir p. 7-38

Pour plus de détails sur la recherche d'adresses, voir p. 7-44 Pour plus de détails sur Type Fichier, voir p. 7-46 Pour plus d'informations sur Réglages Communication, voir p. 7-51 Pour plus de détails sur Tampon/Surimpression, voir p. 7-18

Les documents enregistrés dans la boîte utilisateur bulletin board peuvent être supprimés dans l'écran

Classer document. Pour plus de détails, voir "Boîte Utilisateur Bulletin Board" à la page 8-9.

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Vérifiez l'aperçu et les informations sur le document, puis appuyez sur [Départ].

"Boîte Émission relève" à la page 8-9.

Administrateur). Pour plus de détails, consultez l'administrateur de la machine.

– La plage de saisie est comprise entre 1 et 999.

Recto seul/Recto-verso

% Au sujet de la procédure de réglage, voir "Tampon/Surimpression" à la page 7-17.

Le document reçu que vous avez spécifié est imprimé.

Le document enregistré dans la boîte Réception Mémoire Oblig. peut être supprimé dans l'écran Classer document. Pour plus de détails, voir "Boîte réception mémoire obligée" à la page 8-10.

Pour plus d'informations sur Marge page, voir p. 7-11

Pour plus de détails sur Insér. Feuille/Couv./Chapitre, voir p. 7-12 Pour plus de détails sur Tampon/Surimpression, voir p. 7-18

Pour plus de détails sur Historique tâches, voir p. 7-43

Pour plus de détails sur la recherche d'adresses, voir p. 7-44 Pour plus de détails sur Type Fichier, voir p. 7-46 Pour plus d'informations sur Réglages Communication, voir p. 7-50 Pour plus de détails sur Tampon/Surimpression, voir p. 7-18 Pour plus de détails sur Impression par page, voir p. 7-59 Pour plus de détails sur Changer Texte, voir p. 7-69

Du texte peut être ajouté au numéro à imprimer. Vous pouvez entrer jusqu'à 20 caractères.

Date/Heure Toutefois, les produits en option connectables au port USB de la machine restent des exceptions.

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Lorsque l'instruction d'impression est donnée, les données PDF cryptées de la mémoire externe sont enregistrées dans la boîte PDF crypté de la machine. Accédez à la boîte PDF crypté de la machine et exécutez l'opération d'impression.

Remarque Sur le panneau de contrôle, vous pouvez spécifier le chemin fichier dans lequel les documents à imprimer sont enregistrés. %

Appuyez sur [Chemin Fichier] pour taper un chemin.

Sélection des fichiers

Les formats de fichiers utilisés pour l'impression sont PDF, JPEG, TIFF et XPS. Sélectionnez les fichiers appropriés dans la liste. L'impression recto-verso, la perforation ou l'agrafage n'est pas disponible pour les fichiers au format JPEG ou XPS. Les versions des fichiers PDF imprimables par la machine sont la version 1.6 et les versions antérieures.

Dans le dossier du chemin de fichier spécifié, jusqu'à 255 fichiers imprimables sont affichés. Si un dossier contient plus de 255 fichiers, l'affichage de l'écran Liste des fichiers peut prendre du temps. Passer au dossier parent %

Appuyez sur [Dossier parent] pour passer au dossier parent.

Pour visualiser le contenu du dossier, appuyez sur [Ouvrir].

Tapez au clavier numérique le nombre de copies désiré. La plage de saisie est comprise entre 1 et 999.

[Afficher Liste] : affiche l'heure d'enregistrement, le nom d'utilisateur et le nom du document. Appuyez sur les titres sous [Heure Enreg.] pour trier les entrées de la liste des heures d'enregistrement en ordre ascendant/descendant.

Lorsque vous sélectionnez la [boîte Annotation], sélectionnez une autre boîte à l'intérieur de cette boîte pour le classement des documents.

Détails Sélectionnez un document et appuyez sur [Détails du document] pour vérifier les éléments suivants :

Affiche le nombre de pages du document.

] pour changer de document. Appuyez sur ce bouton pour passer à l'écran Aperçu. Pour plus de détails, voir "Aperçu avant impression" à la page 8-8.

Si l'option "Règles Mot de passe" est activée, aucun mot de passe de moins de huit caractères ne peut

être enregistré. Si vous avez déjà enregistré un mot de passe contenant moins de huit caractères, changez le contre un ayant huit caractères avant d'activer "Règles Mot de passe". Pour plus de détails sur les règles relatives aux mots de passe, reportez-vous au Guide de l'utilisateur – Opérations Copie.

Pour supprimer une boîte enregistrée, sélectionnez-la et appuyez sur [Supprimer]. Écran (1/2)

Tapez le mot de passe de réception confidentielle deux fois pour le confirmer.

Supprimer Boîte Vide

Si une boîte utilisateur Public, Privé ou Groupe est enregistrée dans le mode Réglages Administrateur, il est possible de configurer le programme de façon à ce qu'il cherche les boîtes utilisateur vides et les supprime automatiquement. Appuyez sur [Supprimer Boîte Vide] dans la page Enregistrement Boîte utilisateur.

Pour supprimer une boîte enregistrée, sélectionnez-la et appuyez sur [Supprimer].

Pour supprimer une boîte enregistrée, sélectionnez-la et appuyez sur [Supprimer].

Utilisateur sont gérées par l'administrateur de boîtes, à l'exception de l'administrateur de la machine.

Chaque type d'utilisateur peut accéder à un certain type de boîtes comme le montre le tableau suivant. Rubrique

Si l'option "Règles Mot de passe" est activée, aucun mot de passe de moins de huit caractères ne peut être enregistré. Si vous avez déjà enregistré un mot de passe contenant moins de huit caractères, changez le contre un ayant huit caractères avant d'activer "Règles Mot de passe". Pour plus de détails sur les règles de mot de passe, reportez-vous au Guide de l'utilisateur – Oérations Copie.

Pour plus de détails sur l'enregistrement des boîtes relais, voir p. 9-10 Pour plus de détails sur l'enregistrement des boîtes annotation, voir p. 9-13

Pour supprimer une boîte enregistrée, sélectionnez-la et appuyez sur [Supprimer].

Pour les supprimer automatiquement, sélectionnez [Oui], puis sélectionnez le délai de suppression.

Connexion en tant qu'administrateur de boîtes.

Dans la page de connexion, entrez les éléments suivants :

– Nom Utilisateur : boxadmin – Mot de passe : le mot de passe spécifié dans la page Réglage Administrateur Boîte Utilisateur

Actions permises pour l'administrateur de boîtes

Un utilisateur connecté comme administrateur de boîtes peut exécuter les actions suivantes : Pour créer des boîtes utilisateur public, privé et groupe Pour vérifier, télécharger et supprimer des documents enregistrés dans n'importe quelle boîte utilisateur Pour modifier les réglages de n'importe quelle boîte utilisateur Pour supprimer toutes les boîtes utilisateur

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Cette machine détruit les données en écrasant toutes les données de toute la zone d'enregistrement d'une image lorsque ces données image sont considérées comme inutiles sur le disque dur. De plus, la destruction de la structure des données autres que les données d'image empêche la divulgation des données en cas de vol du disque dur installé.

Sans kit de sécurité :

Vous pouvez spécifier les éléments suivants. (Sélection par défaut : Mode1)

Vous pouvez spécifier les éléments suivants. (Sélection par défaut : Mode 1) Rubrique

écrites sur le disque dur est considéré comme important.

Rappel Cette opération supprime toutes les données du disque dur en les écrasant.

Vous pouvez définir un mot de passe pour verrouiller le disque dur. Le mot de passe de verrouillage du disque dur est capital dans la protection des données du disque dur. Conservez le mot de passe d'accès en lieu sûr afin de ne pas l'égarer. Les 20 caractères composant le mot de passe du disque dur doivent tous être différents les uns des autres. Spécifiez le mot de passe pour redémarrer la machine et le mot de passe de verrouillage du disque dur prend effet.

Rappel Avec une phrase d'accès crypte de 20 caractères, il n'est pas facile d'accéder aux données sauvegardées sur le disque dur. Les 20 caractères composant le mot de passe du disque dur doivent tous être différents les uns des autres. Spécifiez le cryptage pour redémarrer la machine et la phrase d'accès crypte prend effet.

Rappel Lorsque vous éteignez la machine et la rallumez, attendez au moins 10 secondes avant la remise sous tension. Il peut arriver, en cas de manoeuvre trop rapide, que la machine ne fonctionne correctement.

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Exemple : si l'adresse IPv6 de la machine est fe80::220:6bff:fe10:2f16 http://[fe80::220:6bff:fe10:2f16]

– Si la machine est configurée pour utiliser IPv6 et si vous utilisez Internet Explorer, commencez par modifier le fichier Hôtes pour inclure "fe80:220:6bff:fe10:2f16IPv6 IPv6_MFP_1", puis entrez l'URL avec le nom de domaine. La page Mode Utilisateur qui apparaît est celle d'un utilisateur qui s'est connecté.

Détails PageScope Web Connection peut afficher les formats Flash et HTML. Pour plus de détails, voir "Connexion et déconnexion" à la page 10-7.

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Quand vous utilisez PageScope Web Connection, désactivez le cache du navigateur Internet.

Rappel Connection. En outre, comme le panneau de contrôle de la machine reste verrouillé et qu'il est inutilisable, il faut redémarrer la machine avec l'interrupteur principal. Pour éviter ce problème, désactivez le cache. Avec Internet Explorer

A partir du menu "Outils", cliquez sur "Options Internet".

En cas d'erreur, cliquez sur le symbole pour afficher les informations sur l'erreur (consommables, bacs papier et informations sur l'utilisateur enregistré) afin de contrôler l'état.

Afficheur des messages

L'affichage des pages PageScope Web Connection varie en fonction des options installées sur la machine et des paramètres Machine configurés. Pour obtenir de plus amples détails pour se connecter en tant qu'autre utilisateur ou en tant qu'administrateur, voir "Connexion et déconnexion" à la page 10-7.

Sans spécification de système d'authentification utilisateur et sans réglage Compte Département

L'utilisateur est connecté automatiquement sous utilisateur public.

Utilisateur, vous serez automatiquement déconnecté. Pour obtenir de plus amples détails sur la définition des délais de temporisation en mode Utilisateur et en mode Administrateur, voir "Sécurité" à la page 10-19.

– Si vous cochez la case "Flash" comme format d'affichage, les éléments suivants sont affichés avec

Flash. Icônes d'état et messages État du "magasin papier" dans la page affiché quand "Information dispositif" est sélectionné dans l'onglet Informations Affichage Page de l'onglet Tâche

Flash Player est nécessaire à l'utilisation des fonctions Flash.

Si vous utilisez un logiciel lecteur d'écran, nous vous recommandons de sélectionner "HTML" en tant que format d'affichage. Dans un environnement IPv6, sélectionnez "HTML".

Détails Si vous vous connectez à PageScope Web Connection comme administrateur en mode Utilisateur, il est possible de supprimer les tâches qui ne peuvent être exécutées en mode Administrateur.

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Si des paramètres d'authentification ont été spécifiés sur la machine, il est nécessaire d'entrer le nom et le mot de passer d'un Utilisateur enregistré pour se connecter.

Dans la page de connexion, entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe, puis cliquez sur le bouton

En fonction de l'état de la machine, vous pouvez ne pas pouvoir vous connecter en mode administrateur. Si la fonctionnalité "Fonctions interdites si échec d'authentification" en mode Administrateur est réglée sur "Mode 2" et si un utilisateur tape un mot de passe de boîte incorrect le nombre de fois spécifié, cette boîte est bloquée et ne peut plus être utilisée. Pour de plus amples détails sur le paramètre "Fonctions interdites si échec d'authentification", reportez-vous au Guide de l'utilisateur – Opérations Copie. La boîte de dialogue de saisie du mot de passe diffère en fonction des réglages machine spécifiés.

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Permet d'afficher les informations d'assistance pour la machine.

Changer mot de passe utilisateur

Permet de modifier le mot de passe de l'utilisateur connecté.

Information sur l'autorisation des fonctions

Permet d'afficher des informations sur les opérations autorisées pour les utilisateurs et les comptes.

Configuration Réseau

Boîte Utilisateur Système

Affiché si le kit fax a été installé en option. Permet de créer de nouvelles boîtes de bulletin d'affichage et de boîtes relais.

Spécifiez les réglages relatifs à l'envoi des notifications pour le compteur total par e-mail et l'adresse e-mail à laquelle les notifications seront envoyées.

Spécifiez les informations d'assistance relative à la machine. Pour afficher ces informations, cliquez sur l'onglet Information en mode Utilisateur, puis cliquez sur "Assistance en ligne".

Spécifiez le mot de passe de connexion à PageScope Web Connection en mode Administrateur.

La connexion au réseau n'a pas pu être établie. Vérifiez si le câble réseau est correctement branché. De plus, vérifiez que les paramètres "Paramètres réseau" en mode Administrateur ont été spécifiés correctement. Pour plus de détails sur les paramètres réseau, reportez-vous au Guide de l'utilisateur – Administrateur Réseau.

Sélection impossible de l'adresse pour la méthode de communication, pour cause de dépassement du maximum admis d'adresses pour la diffusion.

Le nombre de destinations spécifié dépasse le nombre possible de diffusion générale. Réduire le nombre de destinations de diffusion ou envoyer le message en plusieurs lots.

Le document n'a pas pu être enregistre dans la boîte utilisateur en raison de la capacité insuffisante du disque dur. Vérifiez le journal.

Le disque dur est plein. Supprimez les données inutiles et essayez à nouveau d'enregistrer l'image.

Le nombre de boîtes utilisateur enregistrées a atteint le maximum admissible.

Vous avez atteint le nombre max. de boîtes utilisateurs enregistrables.

Supprimez les boîtes utilisateur inutiles et essayez à nouveau d'enregistrer de nouvelles boîtes.

Le nombre de documents enregistrés dans la boîte a atteint le nombre maximal autorisé.

Le nombre de documents qu'il est possible d'enregistrer dans une boîte utilisateur a atteint son maximum. Supprimez les documents inutiles et essayez

à nouveau d'enregistrer le document.

Le nombre de tâches programmées a atteint le maximum admissible.

Patienter jusqu'à l'achèvement d'une tâche programmée.

Vous avez atteint le nombre max. de tâches programmables. Veuillez attendre qu'une tâche soit terminée ou supprimez une tâche en cours.

Écran de saisie du mot de passe

Écran d'introduction du nom d'un format papier personnalisé

Le clavier est affiché en plus grand.

Pour annuler l'affichage en mode large et redonner au clavier sa taille normale, appuyez sur [Agrandir

Non] quand le clavier est affiché en mode large.

Remarque – Pour entrer des caractères en majuscules ou des symboles, appuyez sur [Maj.]. – Vous pouvez aussi taper des chiffres avec le clavier. Les caractères saisis apparaissent dans la zone de texte.

Remarque Certaines touches peuvent ne pas être disponibles selon les caractères en cours de saisie.

Détails 10 Mbps avec 10Base-T, de 100 Mbps avec 100Base-TX et de 1000 Mbps avec 1000Base-TX.

Adresse IP Code (adresse) utilisé pour identifier les périphériques individuels du réseau sur Internet.IPv4 (Internet Protocol version 4), largement utilisé aujourd'hui, est exprimé comme 192.168.1.10 avec des nombres de 32 bits divisés en quatre. Dans la génération suivante IPv6 (Internet Protocol version 6), des adresses IP 128 bits sont affectées aux périphériques, y compris aux ordinateurs connectés à l'Internet.

Aperçu avant impression

Une fonction vous permettant de visionner une image avant d'effectuer une tâche d'impression ou de numérisation.

BMP Abréviation pour Bitmap. Un format de fichier pour sauvegarder les données d'image qui utilise l'extension .bmp. Généralement utilisé sur les plates-formes Windows. Vous pouvez spécifier l'intensité de couleur de monochrome (2 valeurs) à couleur (16 777 216 couleurs). Généralement, les images ne sont pas comprimées lors de la sauvegarde.

Compensation de contraste

Fonction de correction de couleur utilisée dans les périphériques de sortie comme les imprimantes et les écrans.

Les caractères ajoutés au nom de fichier pour différentier les formats de fichier. L'extension de fichier est ajoutée après un point, par exemple, ".bmp" ou ".jpg".

Indique la densité des points utilisée pour créer l'image.

JPEG Abréviation pour Joint Photographic Experts Group. L'un des formats de fichier pour enregistrer des données image. (L'extension de fichier est ".jpg".) Le taux de compression est approximativement de 1/10 à 1/100. Ce format utilise une méthode efficace pour la compression d'images à tons continus, comme les photographies.

Le numéro qui identifie le port de transmission pour chaque processus effectué sur un ordinateur du réseau. Le même port ne peut pas être utilisé par plusieurs processus.

Les paramètres par défaut. Les paramètres premièrement sélectionnés lors de la mise sous tension de la machine ou les paramètres premièrement sélectionnés lors de la sélection de la fonction.

Passerelle par défaut

Un périphérique, tel qu'un ordinateur ou un routeur, utilisé comme passerelle pour accéder à des ordinateurs ne se trouvant pas sur le même réseau LAN.

PDF Abréviation de Portable Document Format. Un document formaté électroniquement et utilisant l'extension .pdf. Sur base du format PostScript, vous pouvez utiliser le logiciel gratuit Adobe Reader pour afficher des documents.

La méthode de compression la plus efficace consiste à identifier les régions de texte et d'images pour utiliser la résolution et la méthode de compression la plus appropriée pour chacune des régions.

Le format PDF compact peut être sélectionné pour convertir des documents en données à l'aide des fonctions de numérisation de la machine.

Logiciel fonctionnant comme passerelle entre un ordinateur et un périphérique.