MODE D'EMPLOI LABELMANAGER 420P DYMO
étiquettes, vous avez le choix entre un grand nombre de polices, de tailles et de styles différents. L’étiqueteuse utilise des cassettes d’étiquettes D1 ayant les largeurs suivantes : 6 mm (1/4 po), 9 mm (3/8 po), 12 mm (1/2 po) ou 19 mm (3/4 po). Ces cassettes d’étiquettes sont disponibles dans une grande variété de couleurs.
Votre étiqueteuse utilise des cassettes d’étiquettes DYMO D1. Consultez le site www.dymo.com pour des informations sur l’achat de cassettes d’étiquettes supplémentaires.
Pour insérer la cassette 1 Soulevez le couvercle de la cassette et ouvrez le
compartiment à étiquettes. Voir Figure 3.
Consultez le site www.dymo.com pour des informations sur le moyen de vous procurer des étiquettes et des accessoires pour votre étiqueteuse.
Enregistrement du produit
Consultez la page www.dymo.com/register pour enregistrer votre étiqueteuse en ligne.
long de l’ouverture de la cassette et que la bande passe entre les guides d’étiquettes. Voir Figure 4.
Au besoin, tournez la bobine de rembobinage du ruban dans le sens des aiguilles d’une montre pour tendre le ruban.
Suivez les instructions données dans cette section pour imprimer votre première étiquette.
Connexion à l’alimentation électrique
Bobine de rembobinage du ruban
L’étiqueteuse est alimentée par un bloc-batterie lithium-ion rechargeable. Pour économiser la batterie, l’étiqueteuse s’éteint automatiquement au bout de 10 minutes d’inactivité.
Insertion de la batterie Le bloc-batterie livré avec votre étiqueteuse est livré partiellement chargé.
Guides d’étiquettes
Pour insérer la batterie
3 Insérez la cassette et appuyez fermement jusqu’à ce
Première utilisation de l’étiqueteuse
3 Replacez le couvercle du compartiment de la batterie.
! Retirez le bloc-batterie si l’étiqueteuse ne doit pas être utilisée pendant une longue période.
Chargement de la batterie
Vous pouvez changer ces sélections à l’aide de la touche
Un adaptateur de chargement permettant de charger le bloc-batterie est livré avec votre étiqueteuse.
Pour paramétrer l’étiqueteuse
! L’adaptateur de charge sert uniquement à charger le
bloc-batterie, mais pas à alimenter l’étiqueteuse.
pour allumer l’appareil.
2 Sélectionnez la langue de votre choix et appuyez
Pour charger la batterie
1 Raccordez l’adaptateur de charge au connecteur
2 Branchez l’autre extrémité de l’adaptateur sur une
Pour imprimer une étiquette 1 Tapez le texte pour créer une
Prédécoupage au dos
pour couper l’étiquette. Figure 6
4 Retirez le papier de protection de
l’étiquette pour faire apparaître l’adhésif, puis fixez l’étiquette.
Familiarisation avec l’étiqueteuse
Familiarisez-vous avec l’emplacement des touches de fonctionnalité et de fonction de votre étiqueteuse. Reportez-vous a la Figure 1. Les sections qui suivent décrivent chaque fonctionnalité en détail.
La touche permet d’insérer des symboles, des images Clipart, des codes-barres, une numérotation automatique, la date et l’heure, ou le texte sauvegardé sur votre étiquette. Ces fonctions sont décrites plus loin dans ce Guide d’utilisation. Insert Le mode par défaut est le mode Majuscules.
L’écran peut afficher simultanément quatre lignes de texte.
Le nombre de caractères affichés sur chaque ligne varie à cause de l’espacement proportionnel. Grâce à l’affichage graphique exclusif de DYMO, la majorité du formatage que vous ajoutez est visible instantanément.
, c’est une apostrophe (‘) qui s’affiche.
Les touches de navigation vers la gauche, la droite, le haut et le bas permettent de vérifier et de modifier l’étiquette. Elles permettent aussi de naviguer dans les commandes des menus ; appuyez ensuite sur pour faire une sélection. 5
Vous pouvez choisir entre huit tailles de police pour vos étiquettes :
Aperçu de l’étiquette
La touche affiche un aperçu de la disposition de l’étiquette. L’aperçu montre comment le texte sera imprimé sur l’étiquette et la longueur de cette dernière.
Formatage de l’étiquette
Vous avez le choix entre plusieurs options de formatage pour rehausser l’aspect de vos étiquettes. 3
Taille de police Style de police Bordures
Pour modifier le formatage 1 Appuyez sur
Largeur de l’étiquette
Vous avez le choix entre 12 styles de police différents :
3 Sélectionnez l’option à appliquer à votre étiquette et
Lorsque vous utilisez le soulignement sur des étiquettes de plusieurs lignes, toutes les lignes sont soulignées.
Vous pouvez aligner le texte de telle façon qu’il soit justifié à gauche ou à droite sur l’étiquette. Par défaut, l’alignement est au centre.
Lorsque vous utilisez des bordures sur des étiquettes de plusieurs lignes, toutes les lignes sont entourées d’une bordure unique.
Pour définir une longueur fixe
1 Servez-vous des touches de navigation vers le haut
Utilisation du texte miroir
et le bas pour sélectionner l’option de longueur fixe.
Le format de miroir vous permet d’imprimer du texte qui doit se lire de droite à gauche, comme si vous le lisiez dans un miroir.
2 Servez-vous des touches de navigation vers le haut
et le bas pour sélectionner la longueur d’étiquette.
♦ Servez-vous des touches de navigation vers la gauche et la droite pour sélectionner le format de miroir.
Permet d’imprimer des étiquettes dont le texte se déroule verticalement. Dans les étiquettes contenant plusieurs lignes de texte, celles-ci sont imprimées sous forme de plusieurs colonnes.
Tout texte qui n’entre pas dans la longueur fixe est affiché en ombré sur l’écran.
Création d’étiquettes à plusieurs lignes
Le nombre maximum de lignes que vous pouvez imprimer sur une étiquette est de quatre. Celui-ci dépend par ailleurs de la largeur d’étiquette que vous avez sélectionnée.
♦ Servez-vous des touches de navigation vers la gauche et la droite pour sélectionner le format vertical.
Si vous utilisez du texte vertical avec un style de soulignement, le soulignement n’est pas imprimé.
Largeur de l’étiquette
Nombre maximum de lignes
de chaque ligne supplémentaire et après chaque ligne de texte. pour imprimer.
Utilisation du Clipart, des symboles et des caractères spéciaux
pour ajouter l’image Clipart sur votre étiquette.
Vous pouvez ajouter du Clipart, des symboles, de la ponctuation et d’autres caractères spéciaux dans vos
L’étiqueteuse prend en charge le jeu de symboles
étendu montré ci-dessous. appuyez sur
, sélectionnez Symboles puis
2 Servez-vous des touches de navigation vers le haut et
! Vous pouvez ajouter un symbole rapidement en vous servant de la touche Symbole,
le bas ou vers la gauche et la droite pour sélectionner l’image Clipart voulue.
8 L’étiqueteuse prend en charge le jeu de caractères latins étendu.
Vous pouvez insérer la date et l’heure courantes sur votre étiquette. Facultativement, vous pouvez ajouter du texte avant et après la date et l’heure.
Apres avoir appuyé sur la touche Accent,
, appuyez sur une lettre pour afficher un menu renfermant toutes les variantes disponibles de cette lettre.
Pour ajouter l’estampille de date et d’heure
♦ Appuyez sur appuyez sur
Par exemple, si la langue que vous avez sélectionnée est le français, et si vous appuyez sur la touche Accent puis sur la touche a, vous verrez les lettres a à â æ et toutes les variantes disponibles. Les variantes des caractères et l’ordre dans lequel elles apparaissent dépendent de la langue que vous avez sélectionnée.
Numérotation automatique
Vous pouvez imprimer une série d’étiquettes (10 au maximum) en même temps en utilisant la numérotation automatique.
Vous pouvez ajouter une numérotation automatique en chiffres, majuscules ou minuscules à votre étiquette. Vous avez aussi la possibilité d’ajouter du texte avant et après le numéro automatique.
2 Appuyez sur un caractère alphabétique.
Les variantes accentuées de cette lettre s’affichent.
3 Servez-vous des touches de navigation vers la gauche
Pour ajouter la numérotation automatique
et la droite pour sélectionner le caractère voulu et appuyez sur
! Vous pouvez aussi accéder aux variantes accentuées d’une lettre en appuyant sur la touche de lettre correspondante et en la maintenant enfoncée brièvement.
utiliser et appuyez sur départ puis appuyez sur puis appuyez sur
Pour supprimer la numérotation automatique
1 Mettez le curseur à la fin du texte de numérotation
automatique sur l’écran.
mois, le jour et l’année puis appuyez sur
! Les codes-barres ne peuvent pas être utilisés sur des étiquettes de plusieurs lignes ou sur lesquelles le formatage du texte est vertical ou en miroir.
2 Sélectionnez Format de date et d’heure puis
La numérotation automatique est saisie sur l’étiquette en tant que caractère unique.
2 Sélectionnez Définir la date et l’heure puis appuyez
Suppression de la numérotation automatique
3 Sélectionnez la valeur du numéro automatique de
, sélectionnez Numérotation auto
étiquette. Le format de date et d’heure dépend du format que vous avez sélectionné dans les paramètres de l’étiqueteuse.
, sélectionnez Date/heure puis
Vous pouvez facilement ouvrir les étiquettes enregistrées dans la mémoire pour les réutiliser.
Pour ouvrir les étiquettes enregistrées 1 Appuyez sur
. Le premier emplacement de la mémoire s’affiche
Pour ajouter un code-barres
, sélectionnez Code-barres puis
Insertion de texte enregistré
affiché sur l’écran et appuyez sur
4 Sélectionnez comment imprimer le texte lisible et
Pour insérer du texte enregistré
Pour modifier un code-barres
, sélectionnez Texte enre. puis
L’indicateur du code-barres s’affiche à l’écran.
3 Servez-vous des touches de navigation pour
sélectionner le texte que vous souhaitez insérer.
2 Saisissez un caractère (n’importe lequel).
L’écran de modification de code-barres s’affiche.
3 Modifiez le texte du code-barres et appuyez sur
L’étiqueteuse est conçue pour être utilisée durant plusieurs années sans défaillance et ne nécessite que peu d’entretien. Nettoyez votre étiqueteuse de temps en temps pour garantir son bon fonctionnement. Nettoyez la lame chaque fois que vous remplacez la cassette d’étiquettes.
Pour supprimer un code-barres
1 Mettez le curseur à la fin du texte du code-barres
affiché sur l’écran.
Pour nettoyer la lame
1 Retirez la cassette d’étiquettes.
enfoncé pour exposer la lame. Voir Figure 7.
L’étiqueteuse est dotée d’une fonction de mémoire puissante qui vous permet d’enregistrer le texte d’un maximum de neuf étiquettes fréquemment utilisées.
Vous pouvez rappeler les étiquettes enregistrées et aussi insérer le texte enregistré dans une étiquette.
Tête d’impression Appuyez et maintenez enfoncé
Enregistrement d’une étiquette
Vous pouvez enregistrer jusqu’à neuf étiquettes fréquemment utilisées. Quand vous enregistrez une étiquette, le texte et tout le formatage sont enregistrés. Pour enregistrer l’étiquette courante 1 Appuyez sur
3 Utilisez une boule de coton et de l’alcool pour
nettoyer les deux côtés de la lame.
Pour nettoyer la tête d’impression 1 Retirez la cassette.
2 Servez-vous des touches de navigation pour vous
déplacer dans ces emplacements.
2 Retirez l’outil de nettoyage qui se trouve à l’intérieur du
compartiment pour étiquettes.
Vous pouvez stocker une nouvelle étiquette dans n’importe lequel des emplacements de la mémoire.
3 Passez doucement le côté rembourré de l’outil sur la
tête d’impression. Voir Figure 7.
L’étiquette est enregistrée et vous êtes renvoyé(e) à celle-ci.
Connexion de l’étiqueteuse avec votre ordinateur Pour la connecter à un ordinateur, utilisez le connecteur USB situé en haut de l’étiqueteuse. Pour connecter l’étiqueteuse à l’ordinateur 1 Raccordez le câble USB au port USB situé au haut de
l’étiqueteuse. Voir Figure 8.
Capturez une zone de l’écran et insérez-la dans votre étiquette.
Choisissez l’orientation de l’étiquette pour l’impression (horizontale ou verticale).
Ajoutez une bordure autour de l’étiquette.
Changez les paramètres linguistiques (Windows uniquement) ou les unités de mesure.
Insérez le texte que vous avez copié dans le Presse-papiers.
Démarrez la version avancée du logiciel DYMO Label v.8.
Créez une nouvelle étiquette.
Rognez une image ajoutée à l’étiquette.
Choisissez une longueur fixe pour l’étiquette ou activez le redimensionnement automatique de l’étiquette en fonction du texte.
Faites correspondre la largeur de l’étiquette à la cassette qui se trouve dans l’étiqueteuse.
Effectuez un zoom sur l’étiquette.
Affichez l’état de l’étiqueteuse.
Imprimez une étiquette.
Reportez-vous au manuel LabelManager 420P Quick Start Guide (Guide de démarrage rapide de LabelManager 420P) pour des informations sur l’exécution et l’utilisation du logiciel intégré.
À propos du logiciel DYMO Label™ v.8
Pour faire appel aux fonctions de formatage avancées, téléchargez et installez le logiciel DYMO Label™ v.8 à partir du site Web de DYMO à l’adresse www.dymo.com. La figure ci-dessous montre certaines des principales fonctions proposées par DYMO Label™ v.8. Choisissez visuellement le type d’étiquette et appliquez des mises en page.
Appliquez une mise en page à une étiquette.
Capturez une zone de l’écran et insérez-la dans votre étiquette.
Insérez du texte, des adresses, des images, des formes, des lignes, des codes
à barres, des dates et des compteurs.
Sélectionnez l’étiqueteuse sur laquelle vous voulez imprimer vos étiquettes.
Affichez l’état de l’étiqueteuse.
Stockez vos adresses favorites ou d’autres données dans le
Carnet d’adresses ; insérez automatiquement les données sur votre étiquette. L’état de l’étiqueteuse est affiché dans le coin inférieur gauche de la fenêtre du logiciel. Le tableau suivant indique les états possibles de l’étiqueteuse. L’étiqueteuse est connectée et la batterie se charge L’étiqueteuse est connectée et la batterie ne se charge pas L’étiqueteuse n’est pas connectée ou elle est éteinte L’étiqueteuse est connectée et il y a un problème avec la batterie
• Attachez l’adaptateur de chargement à l’étiqueteuse pour recharger le blocbatterie. Voir “Chargement de la batterie”. • Branchez l’adaptateur de chargement à l’étiqueteuse pour recharger le blocbatterie. Voir “Chargement de la batterie”. • Nettoyez la tête d’impression. • Assurez-vous que la cassette soit insérée correctement. • Remplacez la cassette. Nettoyez la lame. Voir “Entretien de l’étiqueteuse”. Pas d’action requise. Le message disparaît une fois l’impression terminée. Effacez une partie du texte dans la mémoire tampon, ou sa totalité.
Mauvaise qualité d’impression
Mauvaise performance de la lame
Le nombre maximum de caractères est dépassé dans la mémoire tampon. Trop de lignes Le nombre maximum de lignes a été dépassé. Code-barres non autorisé Les codes-barres ne peuvent être imprimés que sur des étiquettes de 19 mm de large. Charger la batterie! Le bloc-batterie est presque entièrement déchargé. Batterie trop faible! Le bloc-batterie n’est pas inséré correctement ou il est endommagé. Patienter - Chargement de la batterie en cours Bourrage de bande Le moteur est bloqué à cause d’un bourrage d’étiquette.
• Supprimez des lignes pour que tout le texte tienne dans la largeur d’étiquette.
• Insérez une cassette d’étiquettes plus larges. • Remplacez la cartouche d’étiquettes. • Changez la largeur d’étiquettes. Attachez l’adaptateur de chargement à l’étiqueteuse pour recharger le blocbatterie. Voir “Chargement de la batterie”. • Vérifiez que le bloc-batterie est inséré correctement. Voir “Insertion de la batterie”. • Replacez le bloc-batterie. Laissez le bloc-batterie se recharger avant de débrancher l’étiqueteuse. • Retirez l’étiquette coincée, remplacez la cassette. • Nettoyez la lame.
Si vous avez besoin d’aide supplémentaire, consultez le site Web de DYMO, à l’adresse www.dymo.com.
Opinions sur la documentation
Renseignements environnementaux
Nous nous efforçons constamment de créer une documentation de la plus haute qualité pour nos produits.
Nous serions heureux de recevoir vos remarques.
La production de l’appareil que vous avez acheté exige l’extraction et l’utilisation de ressources naturelles. Il peut contenir des substances dangereuses pour la santé et l’environnement.
Envoyez-nous vos commentaires ou suggestions pour nos guides d’utilisation. Veuillez inclure les informations suivantes dans vos remarques :
Pour éviter la dispersion de ces substances dans notre environnement et diminuer la pression sur les ressources naturelles, nous vous encourageons à utiliser les systèmes de récupération appropriés. Ces systèmes réutiliseront ou recycleront la plupart des matériaux des appareils qui ont atteint la fin de leur cycle de vie en respectant l’environnement.
• Nom du produit, numéro de modèle et numéro de la page du guide d’utilisation
• Description brève des instructions incorrectes ou pas suffisamment claires, opérations pour lesquelles il faut plus de détails, etc.
Le symbole de poubelle avec un X qui se trouve sur votre appareil indique que vous devriez utiliser ces systèmes.
Nous serions également heureux de recevoir vos suggestions pour des rubriques que vous souhaiteriez voir dans la documentation.
Envoyez vos courriels à l’adresse : documentation@dymo.com Veuillez notez que cette adresse e-mail est réservée aux remarques sur la documentation. Pour les questions techniques, veuillez contacter le service client.
Si vous avez besoin de davantage d’informations sur la collecte, la réutilisation et le recyclage de ce produit, contactez vos services locaux ou régionaux de gestion des déchets.
Vous pouvez également contacter DYMO pour obtenir davantage d’informations sur la performance environnementale de nos produits. 13
Notice Facile