CopyCentre C128 - Printer XEROX - Gratis gebruiksaanwijzing en handleiding

Type product	Multifunctionele printer (kopiëren, printen, scannen, faxen)
Merk	Xerox
Model	CopyCentre C128
Technologie	Laser, digitaal
Kleurondersteuning	Zwart-wit
Snelheid (kopiëren/printen)	Tot 28 pagina's per minuut (A4)
Resolutie	600 x 600 dpi
Papierformaten	A5 tot A3, enveloppen, karton
Papiercapaciteit	Standaard 2 laden (500 vel elk), handmatige invoer (100 vel), optioneel tot 4 laden
Geheugen	256 MB (uitbreidbaar)
Netwerk	Ethernet 10/100 Base-T, USB 2.0, parallel
Energieverbruik	Normaal 1,5 kW; slaapstand <15 W
Gewicht	Ca. 72 kg
Afmetingen (BxDxH)	640 x 640 x 500 mm
Veiligheid	Laser Klasse 1, CE-markering, geaard stopcontact vereist
Verbruiksartikelen	Tonercassette, afdrukmodule, nietjes voor afwerkeenheid
Onderhoud	Reinigen glasplaat en CVT-glas, vervangen toner/afdrukmodule
Garantie	1 jaar (standaard)
Extra functies	Dubbelzijdig afdrukken, netwerkscannen, fax (optioneel), internetfax, mailbox, opgeslagen programmering

Veelgestelde vragen - CopyCentre C128 XEROX

Hoe kan ik een papierstoring verhelpen bij de Xerox CopyCentre C128?

Volg de aanwijzingen op het scherm. Open de betreffende deksels (A, B, C, D, E) en verwijder voorzichtig het vastgelopen papier. Raadpleeg Hoofdstuk 16: Problemen oplossen voor specifieke locaties en stappen.

Hoe vervang ik de tonercassette?

Open de voorklep. Draai de oude tonercassette naar links en trek deze eruit. Plaats de nieuwe cassettes, draai naar rechts totdat deze vastklikt. Zie De tonercassette vervangen op pagina 309.

Hoe maak ik dubbelzijdige kopieën?

Selecteer op het tabblad Kopiëren - Basis de optie 2-zijdig. Kies 1 → 2 (kop/kop) voor dubbelzijdige kopieën van enkelzijdige documenten. Stel indien nodig de documentrichting in bij Origineelrichting.

Hoe scan ik een document naar e-mail?

Druk op Alle diensten en selecteer E-mail. Plaats het document, voer het e-mailadres in via het adresboek of toetsenbord, en druk op Start. Zie Scannen/e-mailen op pagina 119.

Hoe stel ik de faxfunctie in?

Installeer de faxoptie en sluit de telefoonlijn aan op LINE 1. Stel de landcode in via Systeeminstellingen > Instellingen mode Faxen. Zie Fax/internetfax op pagina 83.

Hoe activeer ik de energiebesparingsmodus?

Het apparaat schakelt automatisch in de energiespaarstand na een bepaalde tijd (standaard 15 minuten). Druk op de energiebesparingstoets om te hervatten. Instellingen zijn aan te passen via Apparaatklok/-timers in Systeeminstellingen.

Hoe configureer ik de netwerkinstellingen?

Ga naar Systeeminstellingen > Netwerkinstellingen. Stel het IP-adres, subnetmasker en gateway in. Het apparaat ondersteunt TCP/IP, Ethernet, en diverse protocollen. Zie Netwerkinstellingen op pagina 227.

Hoe voer ik onderhoud uit aan het apparaat?

Reinig de glasplaat en het CVT-glas met een zachte, pluisvrije doek. Vervang de afdrukmodule en tonercassette indien nodig. Raadpleeg Hoofdstuk 14: Onderhoud voor volledige procedures.

Hoe druk ik af vanaf een computer?

Installeer de printerdriver van de meegeleverde cd of download van de Xerox-website. Sluit het apparaat aan via USB of netwerk. Selecteer de Xerox CopyCentre C128 in de afdrukdialoog van uw toepassing.

Waar kan ik de volledige gebruiksaanwijzing downloaden?

Bezoek www.xerox.com/support en zoek op 'CopyCentre C128'. De handleiding is beschikbaar in PDF-formaat. U kunt ook via de link op deze pagina een vertaling opvragen per e-mail.

GEBRUIKSAANWIJZING CopyCentre C128 XEROX

Handleiding voor de gebruiker

604P18063

XEROX

Samengesteld en vertaald door:

Xerox

© 2005 Fuji Xerox Co., Ltd. Alle rechten voorbehouden.

De auteursrechtelijke bescherming waarop aanspraak wordt gemaakt, bevat alle vormen en zaken van auteursrechtelijk materiaal en informatie die thans of in de toekomst van rechtswege is toegestaan. Dit omvat, zonder enige beperking, materiaal dat wordt gegenereerd door de software en dat in het beeldvenster wordt weergegeven, zoals pictogrammen, uiterlijk en inhoud van de schermen, enzovoort.

Xerox ^® , de digitale X ^® en alle Xerox-producten die in deze publicatie worden vermeld, zijn handelsmerken van Xerox Corporation. Producten en handelsmerken van andere bedrijven worden ook erkend.

Zie de informatie over de licentie voor gedetailleerde informatie over producten onder licentie.

De informatie in dit document is correct bij het ter perse gaan. Xerox behoudt zich te allen tijde het recht voor de informatie zonder voorafgaande kennisgeving te wijzigen. Wijzigingen en technische updates worden in volgende uitgaven van de documentatie opgenomen. Voor de nieuwste informatie kunt u terecht op www.xerox.com.

Producten onderworpen aan normale exportregelingen

De export van dit product is strikt beperkt volgens de wetten inzake ruil en handel met het buitenland van Japan en/of de exportregelingen van de Verenigde Staten. Indien u dit product wilt exporteren, dient u de betreffende exportlicentie te verkrijgen van de Japanse overheid of instantie en/of her-exporttoestemming van de Amerikaanse overheid of instantie.

Producten onderworpen aan aanvullende exportregelingen

De export van dit product is strikt beperkt volgens de wetten inzake ruil en handel met het buitenland van Japan en/of de exportregelingen van de Verenigde Staten. Indien u weet dat dit product zal worden gebruikt of werd gebruikt voor de ontwikkeling, productie of gebruik van massavernietigingswapens, waaronder kernwapens, chemische wapens of biologische wapens vanwege een handelsdocument zoals een rechtsgeldig contract of informatie van de importeur, dient u de betreffende exportielicentie te verkrijgen van de Japanse overheid of betreffende instantie en/of her-exporttoestemming van de Amerikaanse overheid of betreffende instantie.

Inhoudsopgave

1 Alvorens het apparaat te gebruiken ....13

Talen weergegeven op het aanraakscherm....14

Conventies 14

Overige informatiebronnen....16

Waarschuwingen en beperkingen 17

Veiligheidsinformatie ....17

WAARSCHUWING - Informatie over elektrische veiligheid......18

Veiligheidsinformatie over de laser....19

Informatie voor veilig gebruik....19

Onderhoudsinformatie ....21

Veiligheidsinformatie over ozon....21

Voor verbruiksmaterialen....21

Radiofrequentie-emissies 22

Veiligheidscertificatie 22

Informatie betreffende Europese regelgeving ....23

CE-merk....23

Voor FAX-functie ....23

Regulatorische informatie voor RFID....26

Milieubepalingen 27

V.S. 27

Canada 27

Europa 28

Over de licentie ....28

Illegale kopieën ....31

V.S. 31

Canada 32

Andere landen ....33

Recycling en weggooien van product....33

USA en Canada....33

Europese Unie....34

Overige landen 34

2 Productoverzicht....35

Onderdelen van het apparaat....35

Systeembedieningstoetsen ....37

Diensten en toepassingen....38

Aan/uit 40

Inschakelen 40

Uitschakelen....41

Aardlekschakelaar....41

Energiebesparingsmodes 42

Standaardtijdinstellingen wijzigen 43

Modes 44

Alle diensten....45

Toepassingen....45

Opdrachtstatus 45

Apparaatstatus 45

Opdracht onderbreken 46

Hergebruikt papier....46

3 Kopiëren....47

Kopieren - procedure 47

1. Plaats de documenten....47

2. Selecteer de toepassingen....49

3. Voer het aantal in 50

4. Start de kopieeropdracht 50

5. Bevestig de kopieeropdracht in de opdrachtstatus....51

De kopieeropdracht stoppen 51

Kopiëren - Basis....52

Verkleinen/vergroten 52

Papierinvoer 54

2-zijdig 56

Aflevering kopieën....57

Afdrukkwaliteit - Kopiëren 60

Origineelsoort 60

Lichter/donkerder....61

Scherpte 61

Scanopties - Kopiëren....62

Ingebonden originelen....62

2-zijdig boek kopieren....63

Origineelformaat 64

Gemengde origineelformaten....65

Kader wissen....66

Kantlijnverschuiving....66

Beeldrotatie 69

Spiegelbeeld/negatief beeld 70
Origineelrichting....70

Afdrukopmaak - Kopiëren....71

Katern maken 71
Omslagen 73
Scheidingsvellen transparanten....75
X-op-1....76
Poster 76
Beeld herhalen....77
Notities....78
Setnummering 79

Opdracht samenstellen 80

Opbouw-opdracht 80

4 Fax/internetfax....83

Landcode voor faxoptie....83

Fax-/internetfax-procedure 84

1. Plaats de documenten 84
2. Selecteer de toepassingen ....85
3. Geef de bestemming aan 86
4. Start de fax-/internetfax-opdracht .....86
5. Bevestig de fax-/internetfax-opdracht in de opdrachtstatus......87
   De fax-/internetfax-opdracht stoppen 88

Bestemmingen aangeven....89

Volgende ontvanger....89
Adresboek....90
Snelkiezen 91
Toetsenbord....91
Doorzenden 92
Speciale tekens 93

Basistoepassingen - Fax/internetfax 96

Internetfax....96
2-zijdige originelen....97
Resolutie....98
Origineelsoort 98

Afdrukkwaliteit - Fax/internetfax 99

Origineelsoort 99
Lichter/donkerder....99

Scanopties - Fax/internetfax....100

Ingebonden originelen 100

Scanformaat ....101

Gemengde origineelformaten....102

Verkleinen/vergroten 102

Verzendopties - Fax/internetfax 103

Mode Communicatie....103

Prioriteit verzenden/uitgestelde start 104

Kopregel verzenden 106

Voorblad 106

Internetfax-opmerkingen (mailinhoud)....107

Verzendingsoverzicht: leesbevestigingen (MDN) en

ontvangstbevestigingen (DSN)....109

Hoorn op de haak/Overig - Fax....113

Pollen....114

Opslaan om te pollen....114

Hoorn op de haak (Handm. verz./ontvangen) 117

5 Scannen/e-mailen....119

1. Plaats de documenten....120

2. Selecteer de toepassingen....120

3. Start de scanopdracht 121

4. Bevestig de scanopdracht in de opdrachtstatus....121

5. De gescande informatie opslaan....122

De scanopdracht stoppen....122

E-mail 123

Adresboek 123

Toetsenbord 126

Afzender 126

Gegevens afzender 127

Instellingen wijzigen....128

Opslaan in: Scan naar mailbox ....128

Opdrachtsjablonen - Netwerkscannen....129

Opslaan in: Scan naar FTP/SMB 130

Overdrachtprotocol 131

Adresboek 131

Gedetailleerde instellingen 132

Toetsenbord 133

Scannen - Basis....133

Lichter/donkerder....133

2-zijdige originelen....134

Origineelsoort 135

Bestandsindeling ....136

Afdrukkwaliteit ....137

Lichter/donkerder/contrast....137

Scherpte 138

Auto-belichting....138

Scanopties....138

Scanresolutie 139

Ingebonden originelen 139

Scanformaat 140

Gemengde origineelformaten 141

Kader wissen 141

Verkleinen/vergroten....142

Afdrukopmaak 142

Beeldcompressie 143

Leesbevestiging (MDN) 143

Gesplitst verzenden....144

Documentnaam 144

Aanmeldnaam....145

Toegangscode....145

Metagegevens 145

6 Mailbox controlleren ....147

Mailbox controlleren 147

Documentenlijst 148

7 Opgeslagen programmering ....153

Opgeslagen programmering gebruiken....153

Opgeslagen programmering....153

8 Afdrukken....155

Toepassingen voor de printerdriver....156

Emulatieparameters ....158

PCL-emulatie 158

PDF....160

9 CentreWare Internetservices....161

Doelcomputers....161

Toegang tot CentreWare Internetservices....162

Standaardtoepassingen - CentreWare Internetservices ....162

Opdrachtsjablonen 165

Opdrachten 170

Opdrachtenlijst....170

Opdrachtenhistorie ....171

Opdrachtbeheer....172

Status 172

Algemeen 172

Laden....172

Verbruiksartikelen....173

Eigenschappen 174

Standaardgebruikers-ID en toegangscode....175

Toepassingen voor eigenschappen....175

Onderhoud 192

Ondersteuning....192

10 Papier en ander afdrukmateriaal ....193

Papier plaatsen 193

Papier voorbereiden om dit te plaatsen....193

Papier in de laden plaatsen 193

Handmatige invoer (lade 5)....195

Tandemlademodule (TLM) 196

Auto lade verwisselen....197

Papier opslaan en behandelen 197

Ondersteunde papierformaten en -soorten....198

Ondersteunde papierformaten....198

Ondersteunde papiersoorten....200

11 Instellingsprocedures.... 203

Procedure voor systeeminstellingen ....203

1. De mode Systeeminstellingen activeren ....203

2. De instellingen naar eigen keuze instellen ....204

Systeeminstellingen 204

Gemeenschappelijke instellingen....205

Apparaatklok/-timers....205

Geluidstonen 207

Standaardinstellingen scherm 209

Kenmerken papierlade ....209

Automatisch opdracht voorrang geven....211

Afdrukkwaliteit....212

Overzichten....212

Onderhoud/test....214

Overige instellingen 215

Instellingen mode Kopiëren....220

Tabblad Kopiëren - Basis 220

Standaardorigineelformaten 226

Voorinstellingen verkleinen/vergroten....227

Netwerkinstellingen 227

Poortinstellingen 228

Protocolinstellingen....231

E-mailadres/hostnaam apparaat....232

POP3 Serverinstellingen....233

Instellingen SMTP-server 234

Domeinfilter....235

Instellingen externe verificatieserver ....235

Overige instellingen 236

Instellingen mode Afdrukken 236

Geheugen toekennen ....237

Overige instellingen 239

Instellingen mode Scannen 241

Standaardinstellingen Scannen....241

Standaardinstellingen Scan naar FTP/SMB 243

Standaardinstellingen scanformaat 243

Standaardafdrukformaten....244

Voorinstellingen verkleinen/vergroten....244

Overige instellingen 245

Instellingen mode Faxen 246

Standaardinstellingen scherm 246

Standaardinstellingen Faxen 247

Fax-regeling....248

Bestandsbestemming/afleveringsbestemming .....251

Voorinstellingen verkleinen/vergroten....252

Standaardinstellingen scanformaat 253

Informatie lokale terminal....254

Internetfax-regeling....255

Instellingen e-mail/internetfax....256

Standaardinstellingen e-mail 257

Adreszoekopdracht (Directoryservice) 257

Overige instellingen ....260

Mailbox / Instellingen opgeslagen documenten ....261

Mailbox-instellingen 261

Instellingen opgeslagen documenten....262

Instellingen applicatiecommunicatie....263

SOAP - Poortstatus ....263

Menu Instellingen....264

Mailbox 264

Opdrachtstroomschema's....266

Adresboek 270

Naar groep zenden....275

Opmerkingen....276

Papiersoort ....276

Instellingen systeembeheerder 276

Aanmeldings-ID systeembeheerder 277

Toegangscode systeembeheerder....277

Maximumaantal aanmeldingspogingen 278

Aanmeldingsinstellingen/auditronbeheer 278

Gebruikersaccounts maken/controleren....279

Gebruikersaccounts op nul zetten 280

Kopieënteller systeembeheerder....281

Instellingen gebruikersgegevens....281

Instellingen Afdruk met verificatie....282

Faxkostengegevens ....283

Instellingen externe aanmelding....283

Mode Aanmeldingsinstellingen/Auditron 284

12 Opdrachtstatus....287

Opdrachtstatus....287

Huidige opdrachten en wachtrijopdrachten....288

Voltooide opdrachten 289

Opgeslagen documenten....290

Afdruk met verificatie 290

Beveiligde afdruk....291

Proefafdruk....292

Uitgestelde afdruk....292

Openbare mailbox 293

13 Apparaatstatus ....295

Apparaatstatus 296
Informatie over het apparaat....296
Papierlade....297
Harde schijf overschrijven....297
Mode Afdrukken....297
Mode Faxontvangst ....299

Kostenteller/afdrukoverzicht 299

Kostenteller....300

Accountkostenteller gebruiker 300

Overzicht/lijst afdrukken....300

Verbruiksartikelen....304

Storingen....304

14 Onderhoud ....305

Verbruiksartikelen bestellen ....305

Het apparaat reinigen....305

Glasplaat en CVT-glas (Constant Velocity Transport)....306

Bedieningspaneel en aanraakscherm ....306

AOD en opvangbakken....306

De afdrukmodule vervangen ....306

De oude afdrukmodule verwijderen....307

De afdrukmodule vervangen....307

Een nieuwe afdrukmodule plaatsen....308

De tonercassette vervangen ....309

De oude tonercassette verwijderen ....310

Een nieuwe tonercassette plaatsen....310

Nietjes plaatsen....311

15 Verificatie en auditronbeheer....315

Overzicht van Verificatie....315

Gebruikers geregeld door verificatie....315

Verificatiemogelijkheden....316

Functies geregeld door verificatie....317

Verificatie voor opdrachtstroomschema en mailbox....319

Types opdrachtstroomschema's....319

Mailboxtypes....323

Opdrachtstroomschema's aan mailboxen koppelen....327

Overzicht van Auditronbeheer....329

Verificatie en auditronbeheer....329

Beheerbare toepassingen en services ....329

16 Problemen oplossen....335

Problemen oplossen - procedure....335

Papierstoringen....336

Papierstoringen bij deksel A....338

Papierstoringen bij deksel B....340

Papierstoringen bij deksel C....340

Papierstoringen bij deksel E....341

Papierstoringen in laden 1, 2 en 3, 4 (optioneel)....341

Papierstoringen in de tandemlademodule (optioneel) ....342

Papierstoringen in lade 5 (handmatige invoer)....343

Papierstoringen bij deksel D van de 2-zijdige module (optioneel)...343

Papierstoringen in de afwerkeenheid (optioneel) ....344

Documentstoringen....345

Storingsdiagnosetabellen....346

Storingscodes 350

Schermberichten ....360

Afdrukkwaliteit ....361

Specificaties van het apparaat....363

Papierinvoer ....365

Aflevering 366

Elektrische specificaties ....367

Specificaties voor faxtoepassing....368

18 Woordenlijst 369

Gedefinieerde termen 369

20 Index....379

1 Alvorens het apparaat te gebruiken

Welkom bij de Xerox-familie van CopyCentre/WorkCentre-producten.

Deze Handleiding voor de gebruiker voorziet in gedetailleerde informatie, technische specificaties en procedures voor gebruik bij de geïntegreerde toepassingen van het apparaat.

Indien u tijdens of na de installatie van het product hulp nodig heeft, kunt u op de website van Xerox terecht voor online oplossingen en ondersteuning.

http://www.xerox.com/support

Indien u nog meer hulp nodig heeft, kunt u contact opnemen met onze experts van het Xerox Welcome Centre. Tijdens de installatie van het product kan het zijn dat u het telefoonnummer van een plaatselijke vertegenwoordiger ontvangt. U kunt dit telefoonnummer in onderstaande ruimte noteren voor toekomstig gebruik.

Telefoonnummer Xerox Welcome Centre of plaatselijke vertegenwoordiger:

#

Nederland: 020 6563620

België: 02 7131 453

Wanneer u contact opneemt met het Xerox Welcome Centre heeft u het serienummer van het apparaat nodig. Dit staat aan de linkerkant van het apparaat achter afdekking A, zoals in het schema wordt aangegeven.

U kunt het serienummer in de onderstaande ruimte noteren.

Serienummer:

Noteer de foutberichten. Deze informatie helpt ons problemen sneller op te lossen.

Talen weergegeven op het aanraakscherm

U kunt de talen op de volgende twee manieren wijzigen. Als u de taal tijdelijk wilt wijzigen, klikt u op de knop op het bedieningspaneel.

OPMERKING: De taalwijziging wordt weer ongedaan gemaakt als u de machine opnieuw start.

Als u de standaardtaal wilt wijzigen, activeer dan de mode Systeeminstellingen, selecteer [Gemeenschappelijke instellingen], en selecteer vervolgens [Standaardinstellingen scherm]. Selecteer op het scherm [Standaardinstellingen] de gewenste taal als [Standaardtaal]. Zie voor meer informatie 1. De mode Systeeminstellingen activeren op pagina 203..

Conventies

In dit hoofdstuk worden de conventies beschreven die in deze hele Handleiding voor de gebruiker worden gehanteerd. In deze handleiding wordt een aantal termen met dezelfde betekenis door elkaar gebruikt:

• Papier is synoniem met afdrukmateriaal.
• Document is synoniem met origineel.

- Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 is synoniem met het apparaat.

Getrainde operateur/systeembeheerder

De getrainde operateur is verantwoordelijk voor het onderhoud aan de hardware.

De systeembeheerder is degene die het netwerk opzet, de printerdrivers installeert en de software beheert.

Richting

Met "richting" wordt de stand bedoeld waarin de beelden op de pagina worden gezet. Wanneer het beeld rechtop staat, kan het papier (of ander afdrukmateriaal) met de korte kant of met de lange kant eerst worden ingevoerd.

Lange kant eerst (LKE)

Wanneer documenten met de lange kant eerst in de doorvoer worden geplaatst, dan betekent dit dan een van de lange randen naar de AOD (algemene originelendoorvoer) is gericht bij het plaatsen. De korte randen bevinden zich aan de boven- en onderkant van het papier en wijzen naar de voor- en achterkant van de AOD. Wanneer u papier met de LKE in een papierlade legt, plaatst u papier met een van de lange kanten aan de linkerkant en een van de korte kanten aan de voorkant van de lade.

Korte kant eerst (KKE)

Wanneer documenten met de korte kant eerst in de doorvoer worden geplaatst, dan betekent dit dan een van de korte randen naar de AOD is gericht bij het plaatsen. De lange randen bevinden zich aan de boven- en onderkant van het papier en wijzen naar de voor- en achterkant van de AOD. Wanneer u papier met de KKE in een papierlade legt, plaatst u het papier met een van de korte kanten aan de linkerkant en een van de lange kanten aan de voorkant van de lade.

Papierinvoerrichting

Dit betekent dat het hier om namen van schermen, tabbladen, toetsen, toepassingen en opties op het scherm gaat. Zij worden ook gebruikt om naar bestands- en mapnamen op een pc te verwijzen.

Bijvoorbeeld:

• Selecteer [Origineelsoort] op het scherm [Afdrukkwaliteit].
• Selecteer [Opslaan].

Tekst tussen

Dit betekent dat het hier gaat om namen van harde toetsen, cijfer- of symbooltoetsen, lampjes op het bedieningspaneel of symbolen op het schakelaaretiket.

Bijvoorbeeld:

• Druk op de toets om het scherm [Apparaatstatus] op te roepen.
• Druk op de toets op het bedieningspaneel om de tijdelijk gestopte opdracht te wissen.

Cursief

Cursief wordt gebruikt om verwijzingen naar andere delen en hoofdstukken aan te geven.

Bijvoorbeeld:

• Voor informatie over het reinigen van de glasplaat, zie het hoofdstuk Onderhoud op pagina 305.
• Papierinvoer – pagina 54.

Waarschuwing

Na het kopje Waarschuwing volgen opmerkingen die waarschuwen voor mogelijk lichamelijk letsel.

Bijvoorbeeld:

WAARSCHUWING: Dit product dient op een geaard stopcontact te worden aangesloten.

Voorzichtig

Na het kopje Voorzichtig volgen opmerkingen die waarschuwen voor mogelijke mechanische schade die het gevolg kan zijn van een bepaalde handeling.

Bijvoorbeeld:

VOORZICHTIG: Gebruik, aanpassing of uitvoering van procedures die afwijken van de procedures genoemd in deze handleiding, kan leiden tot een gevaarlijke blootstelling aan licht.

Opmerking

Na het kopje Opmerking volgen opmerkingen die extra informatie verschaffen.

Bijvoorbeeld:

OPMERKING: Indien de AOD geen onderdeel uitmaakt van het apparaat, is deze toepassing niet beschikbaar.

Overige informatiebronnen

De volgende aanvullende informatiebronnen zijn beschikbaar voor het apparaat.

• Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Snelstarthandleiding
• Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 System Administration Guide
- De online Help-systemen (printerdrivers en CentreWare-hulpprogramma's)
- Documentatie bij de CentreWare-hulpprogramma's (HTML)

OPMERKING: De schermen die in deze Handleiding voor de gebruiker worden getoond, gelden voor een volledig geconfigureerd apparaat en zijn dus mogelijk niet van toepassing op uw configuratie.

Waarschuwingen en beperkingen

In dit gedeelte worden de waarschuwingen en beperkingen beschreven die u in acht dient te nemen bij het gebruik van dit apparaat.

- Wanneer u het apparaat verplaatst, dient u het in het midden vast te houden, niet bij het bedieningspaneel of de AOD. Als u grote druk uitoefent op de AOD, kan dit leiden tot apparaatstoringen.

Veiligheidsinformatie

Lees deze veiligheidsinformatie zorgvuldig door alvorens dit product te gebruiken, zodat u de apparatuur op veilige wijze gebruikt.

Het Xerox/Fuji Xerox-product en de aanbevolen verbruiksartikelen zijn ontworpen en getest om te voldoen aan strenge veiligheidseisen. Deze omvatten onder meer de goedkeuring van veiligheidsinstanties en het voldoen aan de geldende milieunormen. Lees onderstaande instructies aandachtig door voordat u met het product gaat werken en raadpleeg deze, indien nodig, opnieuw zodat het product altijd op een veilige manier wordt gebruikt.

De veiligheids- en milieutests en de prestaties van dit product zijn uitsluitend geverifieerd met Xerox-materialen.

WAARSCHUWING: Ongeoorloofde wijzigingen, zoals het toevoegen van nieuwe functies of de aansluiting van randapparaten, kunnen van invloed zijn op dit product. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met uw erkende serviceleverancier.

Waarschuwingsmerktekens

Alle waarschuwingsinstructries op het product of die hierbij zijn geleverd, moeten worden opgevolgd.

Waarschuwing Deze WAARSCHUWING vestigt de aandacht van de gebruiker op apparaatgebieden waar lichamelijk letsel kan worden opgelopen.

Waarschuwing Deze WAARSCHUWING vestigt de aandacht van de gebruiker op apparaatgebieden met hete oppervlakken, die niet mogen worden aangeraakt.

Elektrische voeding

Dit product dient te worden aangesloten op het type elektrische voeding dat op het informatie-etiket van het product staat aangegeven. Indien u niet zeker weet of uw elektrische voeding aan de vereisten voldoet, dan kunt u voor advies contact opnemen met uw plaatselijke elektriciteitsbedrijf.

WAARSCHUWING: Dit product dient op een geaard stopcontact te worden aangesloten.

Dit product wordt geleverd met een stekker met een beschermende aardingspen. Deze stekker past alleen op een geaard stopcontact. Dit is een veiligheidsmaatregel. Neem, om het risico voor een elektrische schok te vermijden, contact op met een erkende elektricien indien u niet over een geaard stopcontact beschikt. Gebruik nooit een verloopstekker of een verlengsnoer zonder randaarde om het apparaat aan te sluiten op een stopcontact zonder aardingsaansluitpunt.

Toegankelijke gebieden voor gebruikers

Deze apparatuur is zo ontworpen dat gebruikers alleen toegang hebben tot veilige gebieden. Toegang tot gevaarlijke gebieden wordt beperkt door afdekkingen of afschermingen, die alleen met gereedschap kunnen worden verwijderd. Deze afdekkingen of afschermingen mogen nooit worden verwijderd.

Onderhoud

Onderhoudsprocedures die door gebruikers kunnen worden uitgevoerd, worden beschreven in de betreffende documentatie bij het product. Voer geen onderhoudsprocedures op dit product uit die niet in deze documentatie staan beschreven.

Het product reinigen

Trek de stekker uit het stopcontact alvorens dit product te reinigen. Gebruik altijd materialen die bedoeld zijn voor dit product. Het gebruik van andere materialen kan leiden tot slechte prestaties en kan gevaarlijke situaties opleveren. Gebruik geen spuitbussen. Deze kunnen onder bepaalde voorwaarden ontplofbaar en brandbaar zijn.

WAARSCHUWING - Informatie over elektrische veiligheid

Gebruik alleen het netsnoer dat bij de apparatuur wordt geleverd.
Sluit het netsnoer rechtstreeks op een gemakkelijk te bereiken en geaard stopcontact aan. Gebruik geen verlengsnoer. Indien u niet weet of een stopcontact geaard is, neem dan contact op met een erkende elektricien.
Deze apparatuur moet worden gebruikt op een aftakcircuit met een grotere capaciteit dan de nominale stroomsterkte en spanning van dit apparaat. De nominale stroomsterkte en spanning van deze apparatuur staan op het gegevensplaatje op het achterpaneel aangegeven. Indien het apparaat naar een andere locatie moet worden verplaatst, neem dan contact op met het Xerox Welcome Centre.
▶ Een onjuiste aansluiting van de aardlekschakelaar kan een elektrische schok tot gevolg hebben.
Plaats deze apparatuur zodanig dat niemand op het netsnoer kan stappen of hierover kan struikelen.
▶ Plaats geen voorwerpen op het netsnoer.

Elektrische of mechanische vergrendelingen mogen niet teniet worden gedaan of onbruikbaar worden gemaakt.
▶ De ventilatie-openingen mogen niet worden geblokkeerd.
▶ Duw nooit voorwerpen in gleuven of openingen in de apparatuur.
Indien een van de volgende omstandigheden zich voordoet, schakel dan de voeding naar het apparaat onmiddellijk uit en trek het netsnoer uit het stopcontact. Neem contact op met het Xerox Welcome Centre om het probleem te verhelpen.
- De apparatuur maakt vreemde geluiden of er komen vreemde geuren vrij.
– Het netsnoer is beschadigd of gerafeld.
- Een circuitonderbreker, zekering of andere beveiliging in de muurzekeringenkast werd geactiveerd.
– Er is vloeistof op de apparatuur gemorst.
- De apparatuur is blootgesteld aan water.
– Een onderdeel van de apparatuur is beschadigd.

Ontkoppel het apparaat

Het netsnoer is de ontkoppeling voor dit apparaat. Deze is achterop het apparaat ingestoken. Voor het loskoppelen van alle elektrische voeding naar de apparatuur, moet het netsnoer uit het stopcontact worden getrokken.

Veiligheidsinformatie over de laser

VOORZICHTIG: Gebruik, aanpassing of uitvoering van procedures die afwijken van de procedures genoemd in deze handleiding, kan leiden tot een gevaarlijke blootstelling aan licht.

Met betrekking tot laserveiligheid voldoet de apparatuur aan de prestatienormen voor laserproducten, zoals die zijn vastgesteld door overheids-, nationale en internationale instanties voor een laserproduct uit de Klasse 1. Het apparaat straalt geen gevaarlijk licht uit; de lichtstraal is in elke bedieningsmode en bij de uitvoering van elke onderhoudstaak volledig afgeschermd.

Informatie voor veilig gebruik

Volg onderstaande veiligheidsrichtlijnen te allen tijde, zodat u weet dat u veilig omgaat met uw Xerox/Fuji Xerox-apparatuur.

Wel doen:

• Sluit apparatuur altijd aan op een correct geaard stopcontact. Laat bij twijfel het stopcontact door een erkende elektricien controleren.
  Deze apparatuur dient op een geaard stopcontact te worden aangesloten.

Deze apparatuur wordt geleverd met een stekker met een beschermende aardingspen. Deze stekker past alleen op een geaard stopcontact. Dit is een veiligheidsmaatregel. Neem, om het risico voor een elektrische schok te vermijden, contact op met een erkende elektricien indien u niet over een geaard stopcontact beschikt. Gebruik nooit een verloopstekker of een verlengsnoer zonder randaarde om het apparaat aan te sluiten op een stopcontact.

• Volg altijd alle waarschuwingen en instructies die op de apparatuur of in bijgeleverde informatie staan aangegeven.
• Ga bij het verplaatsen van apparatuur altijd voorzichtig te werk. Neem contact op met het Xerox Welcom Centre indien het product naar een locatie buiten uw gebouw moet worden verplaatst.
• Plaats de apparatuur altijd in een gebied met voldoende ventilatie en ruimte voor servicewerkzaamheden. Zie de installatie-instructies voor minimumafmetingen.
• Gebruik altijd materialen en verbruiksartikelen die speciaal voor uw Xerox/Fuji Xerox-apparatuur zijn ontworpen. Indien ongeschikte materialen worden gebruikt, kan hierdoor de prestatie negatief worden beïnvloed.
• Trek altijd de stekker uit het stopcontact alvorens te reinigen.

Niet doen:

• Gebruik nooit een verloopstekker of een verlengsnoer zonder randaarde om het apparaat aan te sluiten op een stopcontact.
• Probeer nooit onderhoudsprocedures uit te voeren die niet in de klantendocumentatie staan beschreven.
• Deze apparatuur mag nooit worden ingebouwd tenzij er voor een goede ventilatie wordt gezorgd. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met uw erkende serviceleverancier.
• Verwijder nooit afdekkingen of afschermingen die met schroeven zijn bevestigd. Achter deze afdekkingen en afschermingen bevinden zich geen gebieden die door de gebruiker kunnen worden onderhouden.
• Plaats de apparatuur nooit in de buurt van een radiator of andere hittebron.
• Duw nooit voorwerpen in de ventilatie-openingen.
• Elektrische of mechanische vergrendelingen mogen nooit teniet worden gedaan of onbruikbaar worden gemaakt.
• Gebruik de apparatuur nooit indien u ongewone geluiden of geuren opmerkt. Trek het netsnoer uit het stopcontact en neem onmiddellijk contact op met het Xerox Welcome Centre.

Onderhoudsinformatie

Probeer niet onderhoudsprocedures uit te voeren die niet in de klantendocumentatie bij uw apparaat staan beschreven.

• Gebruik geen reinigingsmiddelen in spuitbussen. Het gebruik van niet-goedgekeurde reinigingsmiddelen kan tot een slechte prestatie van de apparatuur leiden en kan een gevaarlijke situatie opleveren.
• Gebruik verbruiksartikelen en reinigingsmiddelen alleen op de manier die in de klantendocumentatie staat aangegeven. Houd reinigingsmiddelen altijd buiten het bereik van kinderen.
• Verwijder geen afdekkingen of afschermingen die met schroeven zijn bevestigd. Achter deze afdekkingen en afschermingen bevinden zich geen onderdelen waaraan u onderhoud kunt uitvoeren.
• Voer onderhoudsprocedures alleen uit indien u daartoe de betreffende training heeft ontvangen of indien de procedure in de klantendocumentatie wordt beschreven.

Veiligheidsinformatie over ozon

Dit product produceert ozon tijdens normale bedrijfsomstandigheden. De geproduceerde ozon is zwaarder dan lucht, en is afhankelijk van het aantal kopieën dat wordt gemaakt. Door aan de correcte omgevingsvoorwaarden te voldoen, zoals aangegeven in de installatie-instructies, zal de ozonconcentratie binnen de veilige limieten blijven.

Indien u aanvullende informatie over ozon nodig heeft, kunt u de binnen de Verenigde Staten en Canada de Xerox-publicatie Ozon aanvragen op telefoonnummer 1-800-828-6571. In Nederland en België kunt u contact opnemen met het Xerox Welcome Centre.

Voor verbruiksmaterialen

Sla alle verbruiksmaterialen op in overeenstemming met de instructies op de verpakking.

Houd verbruiksmaterialen uit de buurt van kinderen.
▷ Gooi toner, tonercassettes en tonercontainers nooit in open vuur.

Radiofrequentie-emissies

Verenigde Staten, Canada, Europa, Australië/Nieuw-Zeeland

OPMERKING: Deze apparatuur is getest en voldoet aan de limieten voor een digitaal apparaat van de klasse A conform Part 15 van de FCC Rules. Deze beperkingen bieden een redelijke bescherming tegen schadelijke interferentie wanneer de apparatuur in een commerciële omgeving wordt gebruikt. Deze apparatuur wekt radiofrequentie-energie op, gebruikt deze en kan deze uitstralen. Indien het apparaat niet wordt geïnstalleerd en gebruikt volgens de aanwijzingen in de klantendocumentatie kan het storingen van radiocommunicatie veroorzaken. Indien deze apparatuur in een woonwijk wordt gebruikt, zal deze waarschijnlijk storingen veroorzaken. In dat geval zal de gebruiker op eigen kosten de storingen moeten verhelpen.

Door wijzigingen en modificaties aan deze apparatuur die niet uitdrukkelijk door Xerox/Fuji Xerox zijn goedgekeurd, kan de toestemming voor het gebruik van deze apparatuur komen te vervallen.

Bij deze apparatuur moeten afgeschermde interfacekabels worden gebruikt om te voldoen aan de FCC-regelingen in de Verenigde Staten en de Radio Communications Act 1992 in Australië/Nieuw-Zeeland.

Veiligheidscertificatie

Dit product wordt gecertificeerd door de volgende instantie met de vermelde veiligheidsnormen.

Instantie Standaard

Dit product werd vervaardigd onder een geregistreerd ISO9001-kwaliteitssysteem.

Informatie betreffende Europese regelgeving

CE-merk

Het CE-merk op dit product symboliseert de conformiteitsverklaring van Xerox Limited met de volgende van toepassing zijnde richtlijnen van de Europese Unie vanaf de aangegeven datum:

1 januari 1995: Richtlijn 73/23/EEG van de Raad, gewijzigd met Richtlijn 93/68/EEG van de Raad, betreffende de wettelijke voorschriften der Lidstaten inzake elektrisch materiaal bestemd voor gebruik bij lage spanning.
1 januari 1996: Richtlijn 89/336/EEG van de Raad betreffende de wetgevingen van de Lidstaten inzake elektromagnetische compatibiliteit.
9 maart 1999: Richtlijn 99/5/EG betreffende radioapparatuur en telecommunicatie-terminalapparatuur en de wederzijdse erkenning van hun conformiteit.

Een volledige verklaring van conformiteit, met daarin de definities van de relevante richtlijnen en standaarden waarnaar wordt verwezen, kunt u bij het Xerox Welcome Centre opvragen.

WAARSCHUWING: Om deze apparatuur te laten werken in de nabijheid van industriële, wetenschappelijke en medische apparatuur, kan het zijn dat de externe straling van deze apparatuur moet worden beperkt of dat speciale stralingstemperende maatregelen moeten worden getroffen.

WAARSCHUWING: Dit is een product van de klasse A. In een huiselijke omgeving kan dit product radiostoringen veroorzaken, in welk geval de gebruiker passende maatregelen zal moeten nemen.

WAARSCHUWING: Er moeten afgeschermde kabels bij deze apparatuur worden gebruikt om te blijven voldoen aan Richtlijn 89/336/EEG.

Voor FAX-functie

v.s.

FAX Send Header Requirements:

Richtlijn inzake radio-apparatuur en telecommunicatieterminalapparatuur:

Dit Xerox-product is door Xerox zelf gecertificeerd voor pan-Europese enkelvoudige terminalaansluiting op het analoge openbare telefoonnetwerk (PSTN) in overeenstemming met Richtlijn 1999/5/EG. Het product werkt met de nationale PSTN's en compatibele PBX's van de volgende landen:

België Griekenland Nederland Spanje

Denemarken Ierland Noorwegen Verenigd Koninkrijk

Duitsland IJsland Oostenrijk Zweden

Finland Italië Portugal

Zwitserland

Frankrijk Luxemburg

Indien zich een probleem voordoet, dient u in eerste instantie met de erkende plaatselijke dealer contact op te nemen. Dit product is getest volgens en voldoet aan TBR21, een technische specificatie voor terminalapparatuur op het analoge openbare telefoonnetwerk in de Europese Economische Ruimte. Dit product bevat een door de gebruiker instelbare landcode. Zie de Handleiding voor de gebruiker voor informatie over deze procedure. Landcodes dienen te worden ingesteld voordat het product op het netwerk wordt aangesloten.

OPMERKING: Hoewel bij dit product puls-signalen of DTMF-signalen (toon) kunenn worden gebruikt, wordt aangeraden de DTMF-instelling te gebruiken. DTMF-signalen geven een betrouwbare en snellere verbinding.

Door wijzigingen aan dit product, aansluiting op externe besturingssoftware of op externe besturingsapparatuur, waarvoor door Xerox geen toestemming is verleend, wordt de certificering van dit product ongeldig.

Regulatorische informatie voor RFID

Dit product wekt 13,56 MHz op waarbij een Inductive Loop System (inductief lussysteem) als identificatiesysteem voor de radiofrequentie (RFID) wordt gebruikt. Dit systeem is gecertificeerd in overeenstemming met Richtlijn 99/5/EG van de Europese raad en plaatselijke wetten en regelingen kunnen van toepassing zijn.

Milieubepalingen

v.s.

Energy Star®

Als ENERGY STAR ^® -partner heeft Xerox Corporation/Fuji Xerox vastgesteld dat de basisconfiguratie van dit product voldoet aan de ENERGY STAR ^® -richtlijnen voor efficiënt energieverbruik.

De ENERGY STAR® ENERGY STAR MARK zijn gedeponeerde handelsmerken in de Verenigde Staten.

Het ENERGY STAR® Office Equipment Program is een samenwerkingsverband tussen de overheden van de VS, de Europese Unie en Japan en de kantoorapparatuurindustrie met als doel het promoten van zuinige kopieerapparaten, printers, faxen, multifunctie-apparaten, pc's en monitors. Door het energieverbruik van apparatuur te verlagen, worden smog, zure regen en wijzigingen op lange termijn in het klimaat bestreden, doordat de emissies die ontstaan bij het opwekken van elektriciteit worden verminderd.

De Xerox ENERGY STAR®-apparatuur wordt af fabriek ingesteld om na een bepaalde gebruiksperiode een energiespaarstand in te schakelen of volledig uit te schakelen. Deze energiebesparende toepassingen kunnen het stroomverbruik met de helft verminderen in vergelijking met een conventioneel apparaat.

Starttijden vanuit een energiespaarstand: 12 seconden

Aanbevolen soorten gerecycled papier: Type 3R91165

Canada

Xerox Corporation heeft dit product ontworpen en getest om te voldoen aan de energiebeperkingen vereist door de Group for Energy Efficient Appliances (GEEA). De bevoegde registratie-instanties zijn hiervan in kennis gesteld.

Over de licentie

JPEG-code

Onze printersoftware gebruikt enkele van de codes die door de onafhankelijke JPEG-groep zijn gedefinieerd.

Heimdal

Copyright © 2000 Kungliga Tekniska Högskolan (Koninklijke Technische Hogeschool, Stockholm, Zweden). Alle rechten voorbehouden.

Verspreiden en gebruik in bron- en binaire vormen, met of zonder modificatie, is toegestaan indien aan de volgende voorwaarden wordt voldaan:

1. Bij de verspreiding van de broncode moet de bovenstaande copyright-informatie zijn opgenomen, deze lijst met voorwaarden en het volgende bewijs van afstand.
2. Bij verspreiding in binaire vorm moet de bovenstaande copyright-informatie zijn opgenomen, deze lijst met voorwaarden en het volgende bewijs van afstand in de documentatie en/of andere materialen die bij de verspreiding worden geleverd.
3. Noch de naam van het instituut noch de namen van de bijdragers mogen worden gebruikt om de producten die voorkomen uit deze software zonder voorafgaande schriftelijke toestemming te promoten of onderschrijven.

DEZE SOFTWARE WORDT DOOR HET INSTITUUT EN BIJDRAGERS AANGEBODEN IN DE FEITELIJKE STAAT WAARIN DEZE ZICH BEVINDT EN UITDRUKKELIJKE OF STILZWIJGENDE GARANTIES, WAARONDER, MAAR NIET BEPERKT TOT, DE STILZWIJGENDE GARANTIES MET BETREKKING TOT VERKOOPBAARHEID OF GESCHIKTHEID VOOR EEN BEPAALD DOEL WORDEN NIET ERKEND. ONDER GEEN ENKELE VOORWAARDE ZULLEN HET INSTITUUT OF BIJDRAGERS AANSPRAKELIJK KUNNEN WORDEN GESTELD VOOR DIRECTE, INDIRECTE, INCIDENTELE, SPECIALE, EXEMPLARISCHE OF GEVOLGSCHADE (WAARONDER, MAAR NIET BEPERKT TOT, AANKOOP VAN VERVANGENDE GOEDEREN OF SERVICES; VERLIES VAN GEBRUIK, GEGEVENS OF WINST; OF ONDERBREKING VAN HANDEL) OP WELKE MANIER DAN OOK VEROORZAAKT EN VOLGENS WELKE AANSPRAKELIJKHEIDSTHEORIE DAN OOK, OP BASIS VAN EEN CONTRACT, BURGERLIJKE AANSPRAKELIJKHEID OF ONRECHTMATIGE DAAD (WAARONDER NALATIGHEID OF ANDERS) OP ENIGE WIJZE ONTSTAAN UIT HET GEBRUIK VAN DEZE SOFTWARE, ZELFS INDIEN IS GEWEZEN OP DE MOGELIJKHEID VAN EEN DERGELIJKE SCHADE.

OpenSSL

Copyright © 1998–2003 The OpenSSL Project. Alle rechten voorbehouden.

Verspreiden en gebruik in bron- en binaire vormen, met of zonder modificatie, is toegestaan indien aan de volgende voorwaarden wordt voldaan:

1. Bij de verspreiding van de broncode moet de bovenstaande copyright-informatie zijn opgenomen, deze lijst met voorwaarden en het volgende bewijs van afstand.

2. Bij verspreiding in binaire vorm moet de bovenstaande copyright-informatie zijn opgenomen, deze lijst met voorwaarden en het volgende bewijs van afstand in de documentatie en/of andere materialen die bij de verspreiding worden geleverd.

3. In alle advertentiematerialen waarin toepassingen of het gebruik van deze software wordt vermeld, moet de volgende erkenning worden getoond: "Dit product omvat software ontwikkeld door het OpenSSL Project voor gebruik in de OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)."

4. De namen "OpenSSL Tookit" en "OpenSSL Project" moegen niet worden gebruikt om producten die zijn afgeleid van deze software zonder voorafgaande schriftelijke toestemming te onderschrijven of promoten. Voor schriftelijke toestemming kunt u contact opnemen met [e-mail].

5. Producten die van deze software zijn afgeleid mogen niet "OpenSSL" worden genoemd, noch mag "OpenSSL" in de namen worden opgenomen, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van het OpenSSL Project.

6. De verspreiding in welke vorm dan ook moet de volgende erkenning bevatten: "Dit product omvat software ontwikkeld door het OpenSSL Project voor gebruik in de OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)."

DEZE SOFTWARE WORDT DOOR HET OpenSSL PROJECT EN BIJDRAGERS AANGEBODEN IN DE FEITELIJKE STAAT WAARIN DEZE ZICH BEVINDT EN UITDRUKKELIJKE OF STILZWIJGENDE GARANTIES, WAARONDER, MAAR NIET BEPERKT TOT, DE STILZWIJGENDE GARANTIES MET BETREKKING TOT VERKOOPBAARHEID OF GESCHIKTHEID VOOR EEN BEPAALD DOEL WORDEN NIET ERKEND. ONDER GEEN ENKELE VOORWAARDE ZULLEN HET OpenSSL PROJECT OF BIJDRAGERS AANSPRAKELIJK KUNNEN WORDEN GESTELD VOOR DIRECTE, INDIRECTE, INCIDENTELE, SPECIALE, MORELE OF GEVOLGSCHADE (WAARONDER, MAAR NIET BEPERKT TOT, AANKOOP VAN VERVANGENDE GOEDEREN OF SERVICES; VERLIES VAN GEBRUIK, GEGEVENS OF WINSTDERVING; OF ONDERBREKING VAN BEDRIJFSACTIVITEITEN) OP WELKE MANIER DAN OOK VEROORZAAKT EN VOLGENS WELKE AANSPRAKELIJKHEIDSTHEORIE DAN OOK, OP BASIS VAN EEN CONTRACT, BURGERLIJKE AANSPRAKELIJKHEID OF ONRECHTMATIGE DAAD (WAARONDER NALATIGHEID OF ANDERS) OP ENIGE WIJZE ONTSTAAN UIT HET GEBRUIK VAN DEZE SOFTWARE, ZELFS INDIEN OMTRENT DE MOGELIJKHEID VAN EEN DERGELIJKE SCHADE WERD INGELICHT.

Dit product omvat cryptografische software geschreven door Eric Young ([e-mail]). Dit product omvat software geschreven door Tim Hudson ([e-mail]).

Original SSLeay

Copyright © 1995–1998 Eric Young ([e-mail]) Alle rechten voorbehouden.

Dit pakket is een SSL-implementatie geschreven door Eric Young ([e-mail]).

De implementatie werd zo geschreven dat deze voldoet aan Netscape SSL.

Deze bibliotheek kan vrij worden gebruikt voor commerciële en niet-commerciële doeleinden zolang aan de volgende voorwaarden wordt voldaan. De volgende voorwaarden zijn van toepassing op alle codes in deze verspreiding, dus niet alleen op de SSL-code, maar ook op de RC4-, RSA-, Ihash-, DES-codes, etc. De SSL-documentatie die in deze verspreiding is opgenomen, valt onder dezelfde copyright-voorwaarden, behalve dat de houder Tim Hudson is ([e-mail]).

Het copyright blijft aan Eric Young toebehoren, wat betekent dat copyright-informatie in de code niet mag worden verwijderd. Indien dit pakket in een product wordt gebruikt, dient Eric Young erkenning te worden gegeven als de auteur van de gebruikte bibliotheekdelen. Dit kan zijn in de vorm van een tekstbericht bij het opstarten van het programma of in de documentatie (online of als tekst) die bij het pakket wordt geleverd.

Verspreiden en gebruik in bron- en binaire vormen, met of zonder modificatie, is toegestaan indien aan de volgende voorwaarden wordt voldaan:

1. Bij de verspreiding van de broncode moet de copyright-informatie zijn opgenomen, deze lijst met voorwaarden en het volgende bewijs van afstand.
2. Bij verspreiding in binaire vorm moet de bovenstaande copyright-informatie zijn opgenomen, deze lijst met voorwaarden en het volgende bewijs van afstand in de documentatie en/of andere materialen die bij de verspreiding worden geleverd.

3. Alle advertentiematerialen waarin toepassingen of het gebruik van deze software wordt vermeld, moeten de volgende erkenning worden getoond:
   "Dit product omvat cryptografische software geschreven door Eric Young ([e-mail])."
   Het woord 'cryptografisch' kan uit de routines van de bibliotheek worden weggelaten indien zij niet met cryptografie samenhangen.

4. Indien u een specifieke Windows-code gebruikt (of een afleiding daarvan) uit de map "apps" (applicatiecode), dan moet u een erkenning opnemen.

"Dit product omvat software geschreven door Tim Hudson ([e-mail])."

DEZE SOFTWARE WORDT DOOR ERIC YOUNG AANGEBODEN IN DE FEITELIJKE STAAT WAARIN DEZE ZICH BEVINDT EN UITDRUKKELIJKE OF STILZWIJGENDE GARANTIES, WAARONDER, MAAR NIET BEPERKT TOT, DE STILZWIJGENDE GARANTIES MET BETREKKING TOT VERKOOPBAARHEID OF GESCHIKTHEID VOOR EEN BEPAALD DOEL WORDEN NIET ERKEND. ONDER GEEN ENKELE VOORWAARDE ZAL DE AUTEUR AANSPRAKELIJK KUNNEN WORDEN GESTELD VOOR DIRECTE, INDIRECTE, INCIDENTELE, SPECIALE, EXEMPLARISCHE OF GEVOLGSCHADE (WAARONDER, MAAR NIET BEPERKT TOT, AANKOOP VAN VERVANGENDE GOEDEREN OF SERVICES; VERLIES VAN GEBRUIK, GEGEVENS OF WINSTDERVING; OF ONDERBREKING VAN HANDEL) OP WELKE MANIER DAN OOK VEROORZAAKT EN VOLGENS WELKE AANSPRAKELIJKHEIDSTHEORIE DAN OOK, OP BASIS VAN EEN CONTRACT,

BURGERLIJKE AANSPRAKELIJKHEID OF ONRECHTMATIGE DAAD (WAARONDER NALATIGHEID OF ANDERS) OP ENIGE WIJZE ONTSTAAN UIT HET GEBRUIK VAN DEZE SOFTWARE, ZELFS INDIEN OMTRENT DE MOGELIJKHEID VAN EEN DERGELIJKE SCHADE WERD INGELICHT.

De licentie- en verspreidingsvoorwaarden voor een openlijk verkrijgbare versie of afleiding van deze code mogen niet worden gewijzigd, d.w.z. dat deze code niet simpelweg mag worden gekopieerd en onder een andere verspreidingslicentie opgenomen (waaronder de GNU Public License).

Illegale kopieën

v.s.

Het Congres heeft officieel de reproductie van de volgende zaken onder bepaalde omstandigheden verboden. Straffen in de vorm van geldboetes of gevangenisstraffen kunnen worden opgelegd aan degenen die schuldig worden bevonden aan het maken van dergelijke reproducties.

Het kopieren van bepaalde documenten kan in uw land illegaal zijn. Straffen in de vorm van geldboetes of gevangenisstraffen kunnen worden opgelegd aan degenen die schuldig worden bevonden aan het maken van dergelijke reproducties.

• Bankbiljetten
  • Bankbiljetten en cheques
• Obligaties en effecten (bank en overheid)
• Paspoorten en identificatiekaarten
• Auteursrechtelijk materiaal of handelsmerken zonder toestemming van de eigenaar
• Postzegels en andere verhandelbare documenten

Deze lijst is niet allesomvattend en er wordt geen aansprakelijkheid aanvaard met betrekking tot volledigheid of nauwkeurigheid. Neem in geval van twijfel contact op met een rechtsadviseur.

Recycling en weggooien van product

Als u belast bent met de verwijdering en afvoer van producten van Xerox, denk er dan aan dat het product lood, kwik en andere materialen kan bevatten waarvoor milieubepalingen gelden met betrekking tot het weggooien. De aanwezigheid van lood en kwik strookt volledig met de wereldwijde regelingen die van toepassing waren toen dit product op de markt werd gebracht.

USA en Canada

Xerox heeft een programma voor het terugnemen en hergebruiken/recyclen van apparatuur. Bij het Xerox Welcome Centre kunt u navragen of dit Xerox-product deel uitmaakt van het programma. Voor meer informatie over de Xerox-milieuprogramma's kunt u terecht op www.xerox.com/environment.html of u neemt contact op met de plaatselijke overheidsinstanties. In de Verenigde Staten kunt u ook de website van de Electronic Industries Alliance raadplegen: www.eiae.org.

Europese Unie

Als dit symbool op uw apparatuur is aangebracht, betekent dit dat u de apparatuur niet met het reguliere huishoudelijk afval mee kunt geven.

Op grond van Europese wetgeving moet elektrische en elektronische apparatuur die wordt afgedankt worden gescheiden van huishoudelijk afval.

Privé huishoudens in de lidstaten van de EU kunnen afgedankte elektrische en elektronische apparatuur gratis bij speciale verzamelpunten aanbieden. Neem contact op met de plaatselijke vuilnisophaaldienst voor meer informatie.

In sommige lidstaten dient de wederverkoper van nieuwe apparatuur gratis uw oude apparatuur terug te nemen. Vraag uw wederverkoper om informatie.

Overige landen

Neem contact op met met de plaatselijke vuilnisophaaldienst en vraag om advies voor de correcte afvoer van uw oude apparatuur.

2 Productoverzicht

Dit apparaat is geen conventioneel kopieerapparaat maar een digitaal apparaat, waarmee afhankelijk van de configuratie kan worden gekopieerd, gefaxt, afgedrukt en gescand.

De aanraakschermen in deze handleiding zijn afkomstig van een volledig geconfigureerd apparaat, zodat alle toepassingen worden behandeld.

De inhoud van de aanraakschermen kan enigszins variëren, afhankelijk van de instellingen voor de getrainde operateur en de apparaatconfiguratie. Ook de namen van de toetsen en pictogrammen op het bedieningspaneel kunnen per apparaatconfiguratie verschillen. Echter, de toepassingen op het apparaat zijn in alle gevallen hetzelfde.

Voor meer informatie over beschikbare opties die hier niet worden beschreven, kunt u terecht op de website van Xerox of contact opnemen met het Xerox Welcome Centre.

Onderdelen van het apparaat

In onderstaande schema's worden de standaard en optionele onderdelen van het apparaat getoond. De configuratie kan per model verschillen.

OPMERKING: Afhankelijk van de configuratie is een glasplaatafdekklep in plaats van een AOD aangesloten. Er kunnen twee optionele papierladen worden aangesloten.

TEL

Achterop het apparaat. Indien nodig, kan er een telefoon op deze aansluiting worden aangesloten.

LINE 1

Achterop het apparaat. Sluit een telefoonkabel op deze aansluiting aan. Sluit het andere uiteinde op de muuraansluiting aan.

Afwerkeenheid

Hiermee kunt u kopieën automatisch nieten of sorteren. In de afwerkopvangbak kunnen 1000 vellen van 80 g/m ^2 (20 lb bond) in Letter/A4-formaat of kleiner worden afgeleverd.

2-zijdige module

Hiermee kunt u 2-zijdige kopieën maken. De 2-zijdige module kan worden gebruikt wanneer papier uit lade 1, 2, 3 of 4 wordt ingevoerd. Voor meer informatie, zie 2-zijdig in het hoofdstuk Kopiëren op pagina 56.

Laden 3 en 4

Aan de onderkant van de machine zijn, afhankelijk van de configuratie, de volgende optionele laden te vinden.

• Module met twee laden - kan aan de standaardconfiguratie van 2 laden worden toegevoegd. In iedere lade kunnen 500 vellen van 80 g/m ^2 (20 lb) worden geplaatst.
• Module met twee laden - kan aan de standaardconfiguratie met 2 laden worden toegevoegd voor grote papiervolumes. In lade 3 kunnen 800 vellen 80g / m^2 (20 lb bond) in Letter- of A4-formaat met de lange kant eerst worden geplaatst. In lade 4 kunnen 1200 vellen van 80g / m^2 (20 lb bond) in Letter/A4-formaat worden geplaatst. De tandemlademodule wordt in deze handleiding "TLM" genoemd.

Systeembedieningstoetsen

In het volgende schema worden de namen en functies van de toetsen op het bedieningspaneel getoond.

	Toets Functie
1	Het aanmeldscherm verschijnt voor het scherm [Menu Systeembeheerder] of wanneer de verificatietoepassing is ingeschakeld. Indien u deze toets indrukt om het aanmeldscherm op te roepen wanneer u al bent aangemeld, wordt u afgemeld.
2	Deze toets heeft op dit apparaat geen functie.
3	Hiermee kan de taal op het aanraakscherm worden gewijzigd. OPMERKING: Wanneer er van taal wordt gewisseld, kunnen sommige tekens verkeerd worden voorgesteld.
4	(groen lampje)	Geeft aan of het apparaat in de energiebesparingsstand staat. Hiermee worden de energiespaarstand en de slaapmode ook uitgeschakeld.
5	Stelt de standaardinstellingen weer in en toont het eerste scherm voor het huidige pad.
	Toets	Functie
6Onderbreken> Onderbreekt een opdracht tijdelijk, zodat een opdracht met prioriteit kan worden geprogrammeerd.
7Hiermee wordt een opdracht, afhankelijk van de opdrachtsoort, tijdelijk stopgezet of geannuleerd. Wanneer er meerdere opdrachten worden verwerkt, worden alle opdrachten tijdelijk stopgezet of geannuleerd. Indien [Stop] in het scherm [Opdrachtstatus] wordt geselecteerd, wordt alleen de geselecteerde opdracht stopgezet.
8Hiermee wordt een opdracht gestart of hervat.
9Hiermee worden snelkiesnummers ingevoerd.
10Hiermee wordt een getal of het laatst ingevoerde cijfer verwijderd en wordt de huidige waarde door een standaardwaarde vervangen. Hiermee worden ook alle tijdelijk gestopte opdrachten geannuleerd.
11Hiermee wordt een pauze ingevoegd bij het kiezen van een faxnummer.
12<*(sterretje)> Geeft het speciale teken aan in een faxnummer en duidt een groepscode aan. Hiermee kunt u een F-code of een toegangscode instellen.
13Het scherm [Alle diensten] verschijnt met daarin alle beschikbare services op het apparaat.

De namen van toetsen en pictogrammen op het bedieningspaneel kunnen per land verschillen.

Diensten en toepassingen

Het apparaat beschikt over verschillende toepassingen en biedt waardevolle diensten. In de volgende beschrijving worden de toepassingen in het kort beschreven en worden de opties op het scherm uitgelegd.

OPMERKING: De opstelling van de pictogrammen voor de services en toepassingen op het scherm kan door de getrainde operateur worden gewijzigd.

1. Druk op de toets op het bedieningspaneel.
2. Met de schuiftoetsen kunt u tussen de schermen wisselen.

1. Selecteer de gewenste service.

Kopiëren

Hiermee kunt u documenten op verschillende manieren kopiëren. U kunt bijvoorbeeld verkleiningen of vergrotingen maken, of twee of vier aparte documenten op een en hetzelfde vel kopiëren. Voor meer informatie Zie het hoofdstuk Kopiëren.

E-mail

Hiermee kunt u gescande documenten op verschillende manieren per e-mail versturen. U kunt bijvoorbeeld de densiteit voor scannen instellen of het bestandsformaat aangeven voor het opslaan van de documenten. Voor meer informatie, Zie het hoofdstuk Scannen/e-mailen.

Fax/Internetfax

Hiermee kunt u documenten op verschillende manieren faxen. U kunt documenten bijvoorbeeld in een verkleind of een vergroot formaat versturen, of bestemmingen aangeven met behulp van het adresboek of de snelkiestoepassingen. Met Internetfax kunt u faxen via internet of intranet versturen en ontvangen. Met Internetfax worden de verzendingskosten in vergelijking met het gebruik van een conventionele telefoonleiding verlaagd. Nadat u documenten heeft gescand, kunt u deze per e-mail versturen. Ook kunt u gescande informatie in een e-mailbijlage ontvangen indien deze vanaf een Internetfax-apparaat is verstuurd. Voor meer informatie, Zie het hoofdstuk Fax/internetfax.

Netwerkscannen

Hiermee kunt u documenten scannen en deze als elektronische documenten op een bestandsserver binnen het netwerk opslaan door een opdrachtsjabloon te selecteren die verschillende toegewezen parameters bevat. U kunt de opgeslagen elektronische documenten vanaf een pc bij de bestandsserver ophalen. Voor meer informatie, zie Opdrachtsjablonen - Netwerkscannen in het hoofdstuk Scannen/e-mailen op pagina 129 en Services in het hoofdstuk CentreWare Internetservices op pagina 164.

Scannen naar mailbox

Hiermee wordt de vertrouwelijke mailbox of poltoepassing ingeschakeld doordat de gescande documenten in privé mailboxen worden opgeslagen. Voor meer informatie, zie Opslaan in: Scan naar mailbox in het hoofdstuk Scannen/e-mailen op pagina 128.

Scannen naar FTP/SMB

Hiermee kunt u documenten met het FTP- of SMB-protocol scannen en ze op de aangegeven bestemmingen opslaan. Voor meer informatie, zie Opslaan in: Scan naar FTP/SMB in het hoofdstuk Scannen/e-mailen op pagina 130.

Mailbox controleren

Hiermee kunt u de documenten in een mailbox bevestigen, afdrukken en verwijderen. Hiermee kunt u ook de koppeling naar een opdrachtflowcharts wijzigen of vrijgeven en de gekoppelde opdrachtflowcharts uitvoeren. Voor meer informatie, Zie het hoofdstuk Mailbox controleren.

Opgeslagen programmering

Hiermee kunt u de programmering voor een opdracht naar een opdrachtnummer opslaan. Voor meer informatie, Zie het hoofdstuk Opgeslagen programmering.

Menu Instellingen

Hiermee kunt u de volgende toepassingen vanaf dit scherm instellen of wijzigen: Mailbox, Opgeslagen programmering, Opdrachtstroombestanden, Adresboek, Naar groep zenden, Opmerking en Papiersoort. Voor meer informatie, zie het hoofdstuk Instellingsprocedures. en het hoofdstuk Opgeslagen programmering.

Aan/uit

Inschakelen

Het apparaat moet op een geschikte voeding zijn aangesloten en de stekker moet stevig in het stopcontact zijn gestoken.

Het apparaat kan kopieën maken 12 seconden nadat dit is ingeschakeld (afhankelijk van de apparaatconfiguratie). Voor meer informatie, zie Specificaties van het apparaat in het hoofdstuk Technische specificaties op pagina 363.

1. Zet de aan/uit-schakelaar in de stand .

OPMERKING: Indien het apparaat niet start, controleer dan of de RESET-toets achterop het apparaat in de reset-stand (ingedrukt) staat.

Wanneer u het apparaat uitschakelt, en deze de optionele harde schijf bevat, dan blijft deze nog circa 10 seconden ingeschakeld terwijl hij bestanden opslaat en zich voorbereidt op het uitschakelen. Het apparaat schakelt vervolgens volledig uit.

WAARSCHUWING: Wacht ten minste 20 seconden tussen het uit- en weer inschakelen van het systeem. Gebeurt dit niet, dan kan de harde schijf beschadigd raken.

Aardlekschakelaar

Indien er een storing in de voeding naar het apparaat wordt opgemerkt, schakelt een aardlekschakelaar op het apparaat automatisch alle voeding uit. Indien de stroom uitvalt, ga dan naar de RESET-toets achterop het apparaat. Indien de aardlekschakelaar werd ingeschakeld, staat de RESET-toets in de ingeschakelde stand. Druk op de RESET-toets om de voeding naar het apparaat weer in te schakelen.

Druk op de TEST-toets alvorens het apparaat te gebruiken. Indien de aardlekschakelaar goed werkt, moet de RESET-schakelaar naar buiten springen. Wanneer dat gebeurt, druk dan op de RESET-toets

OPMERKING: Indien de RESET-toets terugspringt wanneer u deze indrukt en indien de voeding naar het apparaat niet is hersteld, neem dan contact op met het Xerox Welcome Centre.

Energiebesparingsmodes

Het apparaat beschikt over energiebesparingstoepassingen, waarmee de voeding tijdens inactiviteit in hoge mate wordt verminderd. De toets bevindt zich rechtsboven in het bedieningspaneel en licht op wanneer de energiespaarstand is ingeschakeld. De energiebesparingstoepassing heeft twee verschillende standen:

• Energiespaarstand
• Slaapstand

Het apparaat schakelt na een bepaalde periode na de laatste kopieer-, fax-, scan- of afdrukbewerking automatisch over op de energiespaarstand. In deze mode wordt het aanraakscherm uitgeschakeld en brandt het energiebesparingslampje. De Energiespaarstand wordt opgeheven wanneer de toets op het bedieningspaneel wordt ingedrukt of wanneer een fax- of afdrukopdracht door het apparaat wordt ontvangen. De standaardfabrieksinstelling van 15 minuten kan door de klant tussen 2 en 60 minuten worden ingesteld.

Voor meer informatie, zie Auto energiespaarstand in het hoofdstuk Instellingsprocedures op pagina 207.

Slaapstand

Het apparaat schakelt automatisch over naar de slaapstand nadat de energiespaarstand een bepaalde periode ingeschakeld is geweest. In de slaapstand verbruikt het apparaat minder stroom dan tijdens de energiespaarstand. In deze mode wordt het aanraakscherm uitgeschakeld en brandt het energiebesparingslampje. De slaapstand wordt opgeheven wanneer de toets wordt ingedrukt of wanneer een fax- of afdrukopdracht door het apparaat wordt ontvangen. De standaardfabrieksinstelling van 15 minuten kan door de klant tussen 2 en 60 minuten worden ingesteld. De aangegeven tijd voor het inschakelen van de slaapstand begint op het moment waarop de energiespaarstand wordt ingeschakeld.

Voor meer informatie, zie Auto energiespaarstand in het hoofdstuk Instellingsprocedures op pagina 207.

OPMERKING: Standaard slaat het apparaat de energiespaarstand over en schakelt na 15 minuten niet te zijn gebruikt, direct over op de slaapstand.

Standaardtijdinstellingen wijzigen

In dit deel wordt beschreven hoe de standaardtijdinstellingen door de getrainde operateur kunnen worden gewijzigd. Indien u hulp of meer informatie nodig heeft, neem dan contact op met de getrainde operateur of zie Apparaatklok/-timers in het hoofdstuk Instellingsprocedures op pagina 205.

1. Druk op de toets op het bedieningspaneel.

1. Voer de ID van de getrainde operateur in via de aantaltoetsen op het bedieningspaneel. Selecteer [Bevestigen] op het scherm [Systeem-beheerdersaanmelding].

OPMERKING: De standaard-ID van de getrainde operateur is "11111". Indien de verificatietoepassing is ingeschakeld, kan het zijn dat u een toegangscode moet invoeren. De standaardtoegangscode is "x-admin". De toegangscode is hoofdlettergevoelig.

1. Selecteer [Systeeminstellingen] op het scherm [Menu Systeembeheerder].

1. Selecteer [Systeeminstellingen] op het scherm [Systeeminstellingen].

1. Selecteer [Gemeenschappelijke instellingen] op het scherm [Systeeminstellingen].

2. Selecteer [Apparaatklok/-timers] op het scherm [Gemeenschappelijke instellingen].

3. Selecteer de gewenste optie.

4. Selecteer [Instellingen wijzigen].
   9.Wijzig de waarde met de schuiftoetsen of selecteer de gewenste opties.
5. Selecteer [Opslaan].

Modes

Met de toetsen kunt u de schermen openen waarop u toepassingen kunt selecteren, de status van opdrachten bekijken en informatie opvragen over het apparaat.

Er staan twee toetsen op het apparaat.

• Alle diensten
• Toepassingen
• Opdrachtstatus
• Apparaatstatus

OPMERKING: Deze toetsen reageren niet wanneer het apparaat in de mode Systeeminstellingen staat.

Alle diensten

Met deze toets heeft u toegang tot alle diensten op het apparaat.

OPMERKING: De opstelling van de servicepictogrammen op het scherm kan door de getrainde operateur worden gewijzigd.

1. Druk op de toets op het bedieningspaneel.

1. Gebruik de schuiftoetsen om tussen schermen te wisselen.

Toepassingen

Met deze toets kunt u één scherm teruggaan. Indien u het scherm [Opdrachtstatus] of [Apparaatstatus] gebruikt, druk dan op de toets om naar het vorige kopieer-, fax- en scanscherm terug te keren. Het kopieer-, fax- of scanscherm verandert niet, zelfs niet indien u deze toets indrukt terwijl u zich in een van deze schermen bevindt. In dit geval kunt u de toets gebruiken om de kopieer-, fax- of scantoepassing te selecteren.

Opdrachtstatus

Met deze toets kunt u de voortgang van een opdracht nagaan of het log en gedetailleerde informatie over voltooide opdrachten tonen. De nieuwste opdracht staat bovenaan de lijst. U kunt ook opgeslagen documenten of de documenten in de openbare mailbox van het apparaat controleren, verwijderen of afdrukken. Voor meer informatie, Zie het hoofdstuk Opdrachtstatus.

Apparaatstatus

Met deze toets kan de apparaatstatus, de factureringsmeter en de status van de tonercassette worden gecontroleerd en kunnen verschillende overzichten worden afgedrukt. Voor meer informatie, Zie het hoofdstuk Apparaatstatus.

Opdracht onderbreken

Met deze toepassing kan de huidige opdracht tijdelijk worden onderbroken, zodat een dringende opdracht kan worden gestart.

OPMERKING: Het apparaat zoekt een handige plaats waarop de huidige opdracht kan worden onderbroken.

1. Druk op de toets op het bedieningspaneel.

2. Voer de vereiste opdrachten in voor de nieuwe opdracht.

3. Druk op de toets op het bedieningspaneel.

4. Druk nogmaals op de toets en op de toets om de onderbroken op

OPMERKING: Aan onderbroken opdrachten kan geen voorrang worden gegeven, en ze kunnen niet worden vrijgegeven in of verwijderd uit de afdrukwachtrij.

Hergebruikt papier

Het gebruik van hergebruikt papier in het apparaat biedt voordelen voor het milieu terwijl het de prestaties niet nadelig beïnvloedt. Xerox beveelt hergebruikt papier met 20% hergebruikt materiaal aan. Dit papier is verkrijgbaar via Xerox en andere leveranciers van kantoorbehoeften. Neem contact op met het Xerox Welcome Centre of ga naar www.xerox.com voor meer informatie over andere soorten hergebruikt papier.

3 Kopiëren

Dit hoofdstuk bevat informatie over de kopieerschermen en over de beschikbare toepassingen.

OPMERKING: Sommige van de toepassingen in dit hoofdstuk zijn optioneel en het kan zijn dat ze niet op uw apparaatconfiguratie van toepassing zijn.

Kopiëren - procedure

In dit deel wordt de basiskopieerprocedure beschreven. Voordat er kan worden begonnen met kopieren, moet er worden vastgesteld wat er moet worden gekopieerd en hoeveel afdrukken er moeten worden gemaakt. Volg de onderstaande stappen.

1. Plaats de documenten – pagina 47
2. Selecteer de toepassingen – pagina 49
3. Voer het aantal in – pagina 50
4. Start de kopieeropdracht – pagina 50
5. Bevestig de kopieeropdracht in de opdrachtstatus – pagina 51
   De kopieeropdracht stoppen – pagina 51

OPMERKING: Indien Verificatie is ingeschakeld, kan het zijn dat u een accountnummer nodig heeft voordat u het apparaat kunt gebruiken. Neem contact op met de getrainde operateur voor het accountnummer of voor meer informatie.

1. Plaats de documenten

De invoergebieden zijn als volgt.

• Automatische originelendoorvoer (AOD) voor documenten die uit één of meerdere pagina's bestaan.
• Glasplaat voor documenten die uit één pagina of uit gebonden originelen bestaan.

OPMERKING: De glasplaatafdekklep wordt aangebracht indien er geen AOD is.

OPMERKING: Het apparaat registreert standaarddocumentformaten automatisch. Welke formaten kunnen worden geregistreerd, is afhankelijk van de papierformaattabel die door de getrainde operateur is aangegeven. Voor meer informatie over het instellen van de papierformaattabel, zie Papierformaatinstellingen in het hoofdstuk Instellingsprocedures op pagina 216. Indien het document een niet-standaardformaat heeft of niet wordt herkend als standaardformaat, vraagt het apparaat u het document te controleren of handmatig het documentformaat in te voeren. Voor informatie over het handmatig invoeren van een documentformaat, zie Origineelformaat op pagina 64.

Automatische originelendoorvoer (AOD)

In de AOD kunnen maximaal 50 vellen standaardpapier (38–128 g/m² of 16–32 lb bond) worden geplaatst. Het document kan een breedte hebben tussen 140 en 297 mm (5,5-11 inch) en een lengte tussen 210 en 432 mm (8,5-17 inch), met een standaardformaat tussen A5 en A3 KKE (5,5 x 8,5 inch tot 11 x 17 inch). De documenten moeten zich in goede staat bevinden; verwijder alle nietjes en paperclips alvorens de documenten te plaatsen. De AOD registreert standaardformaten of u kunt handmatig een formaat invoeren in het tabblad [Scanopties].

Voor informatie over het kopiëren van gemengde origineelformatie via de AOD, zie Gemengde origineelformaten op pagina 65.

OPMERKING: Om het risico van papierstoringen te verminderen, kunnen gevouwen of gekreukelde documenten het beste via de glasplaat worden gekopieerd. Vervang de gevouwen of gekreukelde documenten door de nieuwe.

Het apparaat kan gemengde originelen achter elkaar scannen via de AOD. Leg de documenten tegen de bovenhoek van de AOD.

Voor informatie over het kopieren van gemengde origineelformaten via de AOD, zie Gemengde origineelformaten op pagina 65.

1. Verwijder alle nietjes en paperclips alvorens de documenten in de AOD in te voeren.
2. Plaats de originelen netjes met de beeldzijde naar boven in de AOD. Plaats de eerste pagina bovenop met de koppen naar de achterkant of de linkerkant van het apparaat.

1. Plaats de papierstapel in het midden van de geleiders en lijn de linkerrand uit met de papierlade. Zet de geleiders tot net tegen de rand van de documenten.

Wanneer [Auto] is geselecteerd in [Papierinvoer], selecteert het apparaat automatisch de geschikte papierlade voor het documentformaat. De geselecteerde lade, papierformaat en richting in de geselecteerde lade worden op het scherm aangegeven.

OPMERKING: Deze toepassing is beschikbaar wanneer het apparaat een geschikte lade vindt. Indien er geen geschikte lade is, gebruikt u tijdelijk een handmatige selectie voor de lade of gebruikt u de handmatige invoer. Voor meer informatie over ladeselectie, zie Papierinvoer op pagina 54.

Glasplaat

De glasplaat wordt gebruikt voor documenten van één pagina of ingebonden documenten met een breedte tot 297 mm (11 inch) en een lengte tot 432 mm (17 inch).

1. Til de AOD of de afdekklep op.

1. Plaats het origineel met de beeldzijde naar beneden op de glasplaat, op gelijke hoogte met de punt van de registratiepijl, linksboven op de glasplaat.

2. Laat de AOD of de afdekklep zakken.

2. Selecteer de toepassingen

De toepassingen op het scherm [Kopiëren - Basis] worden het meest gebruikt.

OPMERKING: Alleen die toepassingen die relevant zijn voor de apparaatconfiguratie zijn beschikbaar.

1. Druk op de toets op het bedieningspaneel.

1. Selecteer [Kopiëren] op het scherm [Alle services]. Het scherm [Kopiëren - Basis] moet worden weergegeven.

OPMERKING: Indien Verificatie is ingeschakeld, kan het zijn dat u een gebruikers-ID en een toegangscode (indien deze is ingesteld) moet invoeren. Indien u hulp nodig heeft, neemt u contact op met de getrainde operateur.

1. Selecteer de toets voor de gewenste toepassing. Wanneer [Meer] wordt geselecteerd, selecteert u [Opslaan] om de geselecteerde toepassing te bevestigen of [Annuleren] om terug te keren naar het vorige scherm.

Selecteer, indien nodig, een van de tabbladen en configureer de kopieerinstellingen. Zie hieronder voor meer informatie over ieder tabblad.

Kopiëren - Basis – pagina 52

Afdrukkwaliteit - Kopiëren – pagina 60

Scanopties - Kopiëren – pagina 62

Afdrukopmaak - Kopiëren – pagina 71

Opdracht samenstellen – pagina 80

3. Voer het aantal in

Het maximumaantal afdrukken is 999.

1. Voer het aantal afdrukken in via de aantaltoetsen. Het ingevoerde aantal wordt in de rechterbovenhoek op het aanraakscherm weergegeven.

OPMERKING: Druk op de toets in om een incorrecte invoer te annuleren. Voer het correcte aantal in.

4. Start de kopieeropdracht

1. Druk op de toets . Ieder document wordt slechts eenmaal gescand. Het resterende aantal kopieën wordt in de rechterbovenhoek op het aanraakscherm weergegeven.

Tijdens het kopiëren en indien de AOD of de glasplaat gereed is en het apparaat over een optionele harde schijf beschikt, kunt u het volgende document scannen of de volgende opdracht programmeren. Terwijl het apparaat opwarmt kunt u ook de volgende opdracht programmeren.

5. Bevestig de kopieeropdracht in de opdrachtstatus

1. Druk op de toets

op het bedieningspaneel om het scherm [Opdrachtstatus] te laten verschijnen.

De kopieeropdracht in de wachtrij wordt getoond. Indien er geen opdracht op het aanraakscherm wordt getoond, kan het zijn dat deze al is verwerkt.

Voor meer informatie, zie Huidige opdrachten en wachtrijopdrachten in het hoofdstuk Opdrachtstatus op pagina 288.

De kopieeropdracht stoppen

Volg onderstaande stappen om de geactiveerde kopieeropdracht handmatig te annuleren.

1. Selecteer [Stop] op het aanraakscherm of druk op de toets op het bedieningspaneel om de huidige kopieeropdracht tijdelijk te stoppen.

OPMERKING: Selecteer de toets op het bedieningspaneel om de tijdelijk gestopte opdracht te hervatten.

1. Druk, indien nodig, op de toets om het scherm [Opdrachtstatus] op te roepen. Druk op de toets om het scherm [Opdrachtstatus] te verlaten.

1. Druk op de toets op het bedieningspaneel om de tijdelijk gestopte opdracht te verwijderen.

Kopiëren - Basis

In dit deel worden de basistoepassingen voor een kopieeropdracht op het scherm [Kopiëren - Basis] beschreven. Voor informatie over de beschikbare toepassingen, kunt u de volgende informatie raadplegen.

Verkleinen/vergroten – pagina 52

2-zijdig - pagina 56

Aflevering kopieën – pagina 57

1. Druk op de toets op het bedieningspaneel.

2. Selecteer [Kopiëren] op het aanraakscherm. Het scherm [Kopiëren - Basis] moet worden weergegeven.

3. Selecteer de gewenste optie.

Verkleinen/vergroten

Behalve het formaat 100% voor kopieën, kunnen er verkleinde en vergrote kopieën (25-400%) worden gemaakt door een van de opties van [Verkleinen/vergroten] te selecteren.

100%

De kopieën hebben hetzelfde formaat als het document.

Auto %

Verkleint/vergroot het beeld op het document automatisch tot een formaat dat op het geselecteerde papier past.

OPMERKING: Indien deze optie is ingeschakeld, kunt u [Auto] onder [Papierinvoer] niet selecteren, noch [Auto-formaatregistratie] voor [Papierformaat] in [Lade 5 (handmatige invoer)]. Lade 1 wordt automatisch geselecteerd, zelfs indien [Auto] is geselecteerd in [Papierinvoer]. Indien [Auto-formaatregistratie] is geselecteerd voor [Papierformaat] in [Lade 5 (handmatige invoer)], treedt er een fout op indien op de toets wordt gedrukt.

Voorinstellingen

Hiermee kunt u een verkleinings-/vergrotingsverhouding selecteren uit de twee vaakst gebruikte voorinstellingen die door de getrainde operateur zijn ingesteld.

Meer

Het scherm [Verkleinen/vergroten] verschijnt.

Hiermee kunt u de verkleinings-/vergrotingsverhouding op dit scherm selecteren of aangeven.

1. Selecteer [Meer] voor de opties [Verkleinen/vergroten] in het scherm [Kopiëren - Basis].

2. Selecteer de gewenste optie.

3. Selecteer [Opslaan].

Voorinstelling %

- Voorinstellingen - Hiermee kunt u uit zeven vooringestelde vergrotings-/verkleiningsverhoudingen kiezen. De voorinstellingen worden ingesteld door de getrainde operateur.

- Alles kopieren - Het beeld op de documenten wordt verkleind tot net iets kleiner dan de geselecteerde vergrotings-/verkleiningsverhouding zodat alle documentbeelden op het papier kunnen worden gekopieerd.

Variabel %

Hiermee kunt u in stappen van 1% een verkleinings-/vergrotingsverhouding aangeven via de schermtoetsen of de schuiftoetsen op het aanraakscherm binnen het bereik 25-400%.

Onafhankelijk X-Y %

Hiermee kunt u in stappen van 1% een verkleining/vergroting voor de lengte en breedte apart invoeren binnen het bereik van 25-400%.

• Auto - Hiermee wordt de verkleining/vergroting apart voor de breedte en lengte ingesteld, zodat de afbeelding op het papier past.
• Auto (Alles kopieren) - Hiermee wordt de toepassing [Auto] ingeschakeld en wordt het beeld op het document een klein beetje kleiner gemaakt dan de ingestelde verkleinings-/vergrotingsverhouding, zodat het hele beeld op het papier wordt gekopieerd.
• XY - Hiermee wordt tegelijkertijd dezelfde verhouding voor de breedte en de lengte ingesteld.

OPMERKING: Wanneer [Auto %] is geselecteerd, wordt automatisch lade 1 geselecteerd, zelfs indien [Auto] is geselecteerd in [Papierinvoer].

Papierinvoer

De beschikbare papierladen worden op het aanraakscherm getoond, samen met het formaat van het afdrukmateriaal en de vooringestelde richting voor iedere lade.

Wanneer het formaat van of het soort afdrukmateriaal in de lade wordt gewijzigd, moet de getrainde operateur de lade dienovereenkomstig opnieuw programmeren. Neem voor meer informatie over het herprogrammeren van de lade contact op met de getrainde operateur.

Voor informatie over de papierformaten en -soorten die door het apparaat worden ondersteund, zie het hoofdstuk Papier en ander afdrukmateriaal.

Auto

Hiermee kunt u automatisch een geschikte lade selecteren op basis van het documentformaat, de ingestelde verkleining of vergroting en de instellingen van hiermee samenhangende toepassingen.

OPMERKING: Wanneer [Auto %] is geselecteerd in [Verkleinen/vergroten], wordt automatisch [100%] geselecteerd in [Verkleinen/vergroten], zelfs indien [Auto] is geselecteerd in [Papierinvoer].

Voorinstellingen

Hiermee kunt u een papierlade selecteren uit een van de drie door de getrainde operateur vooringestelde laden. Ook ladenummer, papierformaat en richting worden voor alle laden, behalve lade 5, getoond.

Meer

Het scherm [Papierinvoer] verschijnt.

Hiermee kunt u een papierlade selecteren uit de vijf vooringestelde laden, waaronder de handmatige invoer.

1. Selecteer [Meer] voor de toepassing [Papierinvoer] in het scherm [Kopiëren - Basis].

2. Selecteer de gewenste optie.

3. Selecteer [Opslaan].

Auto

Zie ook de optie [Auto] die hierboven wordt uitgelegd.

Voorinstellingen

Hiermee kunt u een papierlade selecteren uit vier voorinstellingen.

Handmatige invoer

Het scherm [Lade 5 (handmatige invoer)] verschijnt.

U kunt de handmatige invoer tijdelijk gebruiken voor papier dat zich niet in de vooraf geprogrammeerde laden bevindt. Er kan een papierstapel van 10 mm (0,4 inch) (circa 95 vellen van 80 g/m²) in de handmatige invoer worden geplaatst. Volg onderstaande stappen om de handmatige invoer ten volle te benutten.

1. Selecteer [Handmatige invoer] op het scherm [Papierinvoer].
2. Selecteer de gewenste optie.
3. Selecteer [Opslaan].

• Auto-formaatregistratie - Het papierformaat vanuit de handmatige invoer wordt automatisch geregistreerd.
• Standaardformaat - De vooringestelde papierformaten worden op het aanraakscherm getoond, waar u het gewenste papierformaat kunt selecteren. De voorinstellingen voor de papierformaten worden door de getrainde operateur ingesteld.
• Niet-standaardformaat - Hiermee kunt u met de schuiftoetsen stappen van 1 mm (0,1 inch) de breedte en lengte van het papier aangeven. Het toegestane bereik aan papierformaten ligt tussen 89 en 297 mm (3,5-11,7 inch) voor de breedte en 99-432 mm (3,9-17 inch) voor de lengte.

Papiersoort

Selecteer een papiersoort uit de voorinstellingen op het scherm. De voorinstellingen worden ingesteld door de getrainde operateur.

2-zijdig

Met deze toepassing kunt u automatisch 2-zijdige kopieën maken van 1-zijdige of 2-zijdige documenten.

OPMERKING: Voordat u deze toepassing kunt gebruiken, moet de documentrichting worden ingesteld in [Origineelrichting] in het scherm [Scanopties].

OPMERKING: De 2-zijdige kopieeroptie kan niet met de volgende papiersoorten worden gebruikt: transparanten, licht papier, zwaar papier, etiketten, omslagen, en papier dat al aan één kant is bedrukt (d.w.z. oud papier).

1 → 1-zijdig

Een enkelzijdige kopie van een enkelzijdig document

1 → 2 (kop/kop)

Een 2-zijdige kopie van een enkelzijdig document

2 → 2 (kop/kop)

Een 2-zijdige kopie van een dubbelzijdig document

2 → 1 (kop/kop)

Een 1-zijdige kopie van een dubbelzijdig document

OPMERKING: Wanneer de glasplaat wordt gebruikt voor [1 → 2 (kop/kop)] of [2 → 2 (kop/kop)], verschijnt er een bericht wanneer het apparaat klaar is voor het scannen van het volgende document.

Meer

Het scherm [2-zijdig] verschijnt.

Scherm [2-zijdig]

Hier kunt u de vorige optie selecteren en aangeven of zijde 2 kop/staart moet worden afgedrukt.

1. Selecteer [Meer] voor de toepassing [2-zijdig] in het scherm [Kopiëren - Basis].

2. Selecteer de gewenste optie.

3. Selecteer [Opslaan].

Zijde 2 roteren

Selecteer dit vakje om zijde 2 van de afdrukken kop/staart af te drukken.

OPMERKING: Deze optie is alleen beschikbaar voor [1 → 2 (kop/kop)] en [2 → 2 (kop/kop)].

Aflevering kopieën

Met deze toepassing kunt u de afgeleverde kopieën sorteren. Indien de optionele afwerkeenheid is geïnstalleerd, kan er ook worden geniet. U kunt de nietpositie op de aflevering selecteren.

OPMERKING: Welke toepassingen op het scherm worden getoond, hangt af van het feit of de afwerkeenheid is geïnstalleerd.

OPMERKING: Indien het apparaat geen papier van het juiste formaat bevat wanneer de niettoepassing op een kopieer- of afdrukopdracht wordt toegepast, kan er een papierformaatfout optreden tijdens de verwerking van de opdracht. Wanneer dit gebeurt, bevat de afwerkeenheid het papier dat tot dan toe is verwerkt, maar dat het verkeerde formaat heeft. Indien op het scherm het bericht "Het formaat/de richting van het papier dat op dit moment in lade 5 (handm. invoer) is geplaatst, komt niet overeen met de instelling:" of "Het formaat/de richting van het papier in lade X komt niet overeen met het geselecteerde formaat: xxx in de lade plaatsen" op het aanraakscherm verschijnt, opent u de bovenste afdekking van de afwerkeenheid en verwijdert u het papier met het verkeerde formaat, plaatst u papier van het juiste formaat in een lade en start u de opdracht opnieuw. Indien u alleen maar het papier in een lade vervangt en de opdracht hervat zonder het verwerkte papier uit de afwerkeenheid te halen, dan niet het apparaat het verkeerde papier dat zich nog in de afwerkeenheid bevindt aan het correcte papier uit de lade.

Auto

Voor het sorteren van de afgeleverde kopieën wordt automatisch [Sets] of [Stapels] geselecteerd. De optie [Sets] wordt toegepast wanneer de AOD wordt gebruikt of wanneer u [Ingebonden originelen], [Omslagen], [Lege scheidingsvellen + N Sets], [Nieten], [Opbouw-opdracht], [Proefafdruk] of [Katern maken] heeft ingeschakeld. Bij alle andere opties wordt [Stapels] toegepast.

Linksboven

Er wordt een nietje in de linkerbovenhoek van de afdrukken geplaatst.

2 nietjes links

Er worden twee nietjes aan de linkerzijde van de afdrukken geplaatst.

Rechtsboven

Er wordt een nietje in de rechterbovenhoek van de afdrukken geplaatst.

Meer

Het scherm [Aflevering kopieën] verschijnt.

Scherm [Aflevering kopieën]

Hiermee kunt u de sorteermethode selecteren voor de aflevering en de opvangbak aangeven.

1. Selecteer [Meer] voor de toepassing [Aflevering kopieën] in het scherm [Kopiëren - Basis].

2. Selecteer de gewenste optie.

3. Selecteer [Opslaan].

Nietpositie

Selecteer een van de vijf getoonde nietpositieopties.

Sets

- Auto - Er wordt automatisch een sorteermethode toegepast op de afgeleverde kopieën. Zie ook de optie [Auto] die hierboven wordt uitgelegd.

- Sets - Het aangegeven aantal sets wordt in dezelfde volgorde als de documenten afgeleverd. Bijvoorbeeld: twee kopieën van een document met drie pagina's worden afgeleverd in de volgorde 1-2-3, 1-2-3.

- Stapels - De kopieën worden in stapels afgeleverd op basis van het aantal benodigde kopieën van ieder document. Bijvoorbeeld: twee kopieën van een document met drie pagina's worden afgeleverd in de volgorde 1-1, 2-2, 3-3.

Afleveringsbestemming

Selecteer een opvangbak voor de kopieeropdracht uit [Middelste opvangbak] en [Afwerkopvangbak].

OPMERKING: De middelste opvangbak kan pas worden gebruikt als deze is ingeschakeld via de instelling Uitgebreide lademodule. Zie Uitgebreide lademodule op pagina 215.

Afdrukkwaliteit - Kopiëren

In dit hoofdstuk worden de toepassingen beschreven voor het afstellen van de kwaliteit van de afdruk aan de hand van de afdrukkwaliteitsopties. Voor meer informatie over de beschikbare toepassingen, kunt u de volgende informatie raadplegen.

Origineelsoort – pagina 60

Lichter/donkerder – pagina 61

Scherpte – pagina 61

Auto-belichting – pagina 61

1. Druk op de toets op het bedieningspaneel.

2. Selecteer [Kopiëren] op het aanraakscherm.

3. Selecteer het tabblad [Afdrukkwaliteit].

4. Selecteer de gewenste optie.

Origineelsoort

Met deze toepassing kunt u met de optimale afdrukkwaliteit kopiëren door het type originelen te selecteren.

1. Selecteer [Origineelsoort] op het scherm [Afdrukkwaliteit].

2. Selecteer de gewenste optie.

3. Selecteer [Opslaan].

Tekst

Gebruik deze optie voor het kopieren van documenten die alleen tekst bevatten. Selecteer deze optie wanneer tekst goed moet worden gekopieerd.

Tekst en foto

Gebruik deze optie voor het kopieren van documenten die tekst en foto's bevatten. Tekst en foto's worden automatisch geïdentificeerd en wordt een geschikte kwaliteitsmode voor aparte gebieden geselecteerd.

Foto

Gebruik deze optie voor het kopiëren van documenten die alleen foto's bevatten.

Potloodtekst

Gebruik deze optie om documenten in potlood te kopieren. Deze beelden zijn licht en moeilijk te zien en worden daarom donkerder afgedrukt.

Lichter/donkerder

Met deze toepassing kunt u de zwartheid voor het kopiëren van documenten selecteren.

1. Selecteer [Lichter/donkerder] op het scherm [Afdrukkwaliteit].
2. Selecteer het zwartheidsniveau.
3. Selecteer [Opslaan].

Scherpte

Met deze toepassing kunt u het scherpteniveau voor fijne lijnen en randen verscherpen of verzwakken.

1. Selecteer [Scherpte] op het scherm [Afdrukkwaliteit].
2. Selecteer het scherpteniveau.
3. Selecteer [Opslaan].

Auto-belichting

Met deze toepassing kunt u aangeven of de achtergrondkleur van de documenten tijdens het kopieren moet worden onderdrukt.

OPMERKING: Deze toepassing wordt uitgeschakeld wanneer [Foto] op het scherm [Origineelsoort] wordt geselecteerd.

1. Selecteer [Auto-belichting] op het scherm [Afdrukkwaliteit].
2. Selecteer [Aan] om de toepassing in te schakelen.
3. Selecteer [Opslaan].

Scanopties - Kopiëren

In dit deel worden de [Scanopties] beschreven waarmee de opmaak wordt aangepast. Voor meer informatie over de beschikbare toepassingen, kunt u de volgende informatie raadplegen.

Ingebonden originelen – pagina 62

2-zijdig boek kopieren – pagina 63

Origineelformaat – pagina 64

Gemengde origineelformaten – pagina 65

Kader wissen – pagina 66

Kantlijnverschuiving – pagina 66

Beeldrotatie – pagina 69

Spiegelbeeld/negatief beeld – pagina 70

Origineelrichting – pagina 70

1. Druk op de toets op het bedieningspaneel.

2. Selecteer [Kopiëren] op het aanraakscherm.

3. Selecteer het tabblad [Scanopties]. Met de zijtabs kunt u tussen de schermen wisselen.

4. Selecteer de gewenste optie.

Ingebonden originelen

Met deze toepassing kunt u tegenoverliggende pagina's van een ingebonden document via de glasplaat kopieren. De twee pagina's worden op twee losse vellen gekopieerd.

1. Selecteer [Ingebonden originelen] op het scherm [Scanopties].

2. Voer de nodige handelingen uit.

3. Selecteer [Opslaan].

OPMERKING: De tegenover elkaar liggende pagina's van een ingebonden document moeten horizontaal op de glasplaat worden gelegd.

Uit

De toepassing wordt uitgeschakeld.

Eerst links dan rechts

Kopieert beide pagina's van een open boek van links naar rechts.

Eerst rechts dan links

Kopieert beide pagina's van een open boek van rechts naar links.

Eerst boven dan onder

Kopieert beide pagina's van een open boek van boven naar beneden.

Beide pagina's

Kopieert beide pagina's van een open boek.

Alleen linkerpagina

Kopieert alleen de linkerpagina van een open boek.

Alleen rechterpagina

Kopieert alleen de rechterpagina van een open boek.

Alleen bovenpagina

Kopieert alleen het bovenste deel van een open boek.

Alleen onderpagina

Kopieert alleen het onderste deel van een open boek.

Midden wissen

Het bindruggebied van het boek, dat gewoonlijk donkerder is, wordt niet afgedrukt. Geef met de schuiftoetsen het te wissen gebied in het midden van een geopend boek aan binnen het bereik van 0-50 mm (0-2 inch) in stappen van 1 mm (0,1 inch).

2-zijdig boek kopiëren

Met deze toepassing kunt u via de glasplaat 2-zijdige kopieën maken van ingebonden documenten. Voor de eerste pagina wordt automatisch een leeg vel ingevoerd.

1. Selecteer [2-zijdig kopieren (boek)] op het scherm [Scanopties].

2. Selecteer de gewenste optie.

3. Selecteer [Opslaan].

OPMERKING: Deze toepassing en [Ingebonden originelen] kunnen niet tegelijkertijd worden geactiveerd.

Uit

De toepassing wordt uitgeschakeld.

Eerst links dan rechts

Kopieert beide pagina's van een open boek van links naar rechts.

Eerst rechts dan links

Kopieert beide pagina's van een open boek van rechts naar links.

Eerst boven dan onder

Kopieert beide pagina's van een open boek van boven naar beneden.

Beginpagina en eindpagina

Het scherm [2-zijdig boek kopiëren - Beginpagina en eindpagina] verschijnt. Hiermee wordt aangegeven of de voor- of achterkant van de pagina het eerste of het laatste moet worden gekopieerd. De aangegeven paginazijden moeten aan de hand van de ingebonden originelen worden geidentificeerd.

Midden wissen

Het bindruggebied van het boek, dat gewoonlijk donkerder is, wordt niet afgedrukt. Geef met de schuiftoetsen het te wissen gebied in het midden van een geopend boek aan binnen het bereik van 0-50 mm (0-2 inch) in stappen van 1 mm (0,1 inch).

Origineelformaat

Met deze toepassing kan het formaat van het document automatisch worden geregistreerd, uit een lijst met voorinstellingen worden geselecteerd, of met de optie Keuze handmatig worden aangegeven. Indien Keuze wordt gebruikt, worden de documenten gekopieerd aan de hand van het aangegeven formaat, ongeacht hun werkelijke formaat.

1. Selecteer [Origineelformaat] op het scherm [Scanopties].
2. Selecteer de gewenste optie.
3. Selecteer [Opslaan].

Auto-formaatregistratie

Het formaat van documenten met een standaardformaat wordt automatisch herkend.

Voorinstellingen

Selecteer uit 11 vooringestelde standaardformaten in portret- of landschaprichtingen. De voorinstellingen worden ingesteld door de getrainde operateur.

Keuze

Geef het documentformaat handmatig aan met de schuiftoetsen binnen het bereik van 15-297 mm (0,6-11,7 inch) voor de breedte en 15-432 mm (0,6-17 inch) voor de lengte.

Gemengde origineelformaten

Met deze toepassing kunt u documenten van verschillende formaten tegelijkertijd in de AOD plaatsen.

OPMERKING: Selecteer [Auto-formaatregistratie] in het scherm [Origineelformaat] om deze toepassing in te schakelen.

OPMERKING: Om deze toepassing te kunnen gebruiken, moet de documentrichting worden aangegeven bij [Origineelrichting] in het scherm [Afdrukopmaak].

OPMERKING: Als u originelen met een standaardformaat plaatst, wordt u mogelijk toch nog gevraagd om het originaalformaat handmatig in te voeren. Volg de aanwijzingen op om het formaat handmatig in te voeren. Plaats gemengde origineelformaten KKE.

1. Selecteer [Gemengde origineelformaten] op het scherm [Scanopties].
2. Selecteer [Aan] om de toepassing in te schakelen.
3. Selecteer [Opslaan].

OPMERKING: Indien u deze toepassing uitschakelt en kopieën maakt van gemengde origineelformaten, worden alle kopieën op het formaat van de eerste pagina afgedrukt.

Kader wissen

Met deze toepassing kunt u zwarte schaduwen of ongewenste markeringen, zoals perforatiegaten, op iedere rand of het midden van de kopie verwijderen.

OPMERKING: Indien u deze toepassing niet gebruikt bij het kopiëren van ingebonden documenten of bij het kopiëren van documenten bij een geopende afdekklep, kunnen er zwarte schaduwen verschijnen rond de rand of in het midden van de kopieën.

OPMERKING: Om deze toepassing te kunnen gebruiken, moet de documentrichting worden aangegeven bij [Origineelrichting] in het scherm [Afdrukopmaak].

1. Selecteer [Kader wissen] op het scherm [Scanopties].
2. Voer de nodige handelingen uit.
3. Selecteer [Opslaan].

Normaal

Gebruik de vooringestelde waarden om aan te geven hoeveel moet worden gewist van de rand of het midden van de documenten. De voorinstellingen worden ingesteld door de getrainde operateur. Indien u geen randen en/of deel van het midden wilt wissen, selecteer dan [Variabel wissen] en vervolgens 0,0 met de schuiftoetsen.

Variabel wissen

Hiermee kunt u aangeven hoeveel er moet worden gewist van de rand of het midden van de documenten. Voer de gewenste wishoeveelheid in voor de bovenkant, onderkant, links, rechts en het midden. De maximumwaarde die kan worden ingevoerd is 50 mm (2 inch).

Kantlijnverschuiving

Met deze toepassing kunt u de positie van het beeld op de aflevering wijzigen.

OPMERKING: Om deze toepassing te kunnen gebruiken, moet de documentrichting worden aangegeven bij [Origineelrichting] in het scherm [Afdrukopmaak].

OPMERKING: Hoeveel de kantlijn kan worden verschoven is afhankelijk van het geplaatste papier in het apparaat.

OPMERKING: Wanneer [Gemengde origineelformaten] is geselecteerd, wordt de verschuivingswaarde bepaald door de positie van het beeld op het eerste vel. Deze waarde wordt dan op alle volgende pagina's toegepast.

1. Selecteer [Kantlijnverschuiving] op het scherm [Scanopties].
2. Selecteer de gewenste optie.
3. Selecteer [Opslaan].

Geen verschuiving

De toepassing wordt uitgeschakeld.

Auto-centreren

De beelden worden automatisch in het midden van het papier geplaatst.

Kantlijnverschuiving/variabele verschuiving

De beelden worden automatisch met de aangegeven afstand op het papier verschoven. Voor beide afmetingen kunt u maximaal 50 mm (2 inch) invoeren.

Indien met uw apparaat 2-zijdige kopieën kunnen worden gemaakt, kunt u een van onderstaande opties selecteren voor de voorpagina en de achterpagina.

• Zijde 1 - Het scherm [Kantlijnverschuiving - Zijde 1] verschijnt.
• Zijde 2 - Het scherm [Kantlijnverschuiving - Zijde 2] verschijnt.

Scherm [Kantlijnverschuiving - zijde 1]

Gebruik deze toepassing om de beelden op zijde 1 te verplaatsen.

1. Selecteer [Kantlijnverschuiving/variabele verschuiving] in het scherm [Kantlijnverschuiving].
2. Selecteer [Zijde 1] om het scherm [Kantlijnverschuiving - Zijde 1] te laten verschijnen.
3. Selecteer de gewenste optie.
4. Selecteer [Opslaan].

Geen verschuiving

De toepassing wordt uitgeschakeld.

Auto-centreren

De beelden worden automatisch in het midden van het papier geplaatst.

Hoekverschuiving

De beelden worden automatisch naar de hoek van het papier verplaatst. Selecteer een van de acht pijlen om de richting van de verplaatsing aan te geven.

Variabele verschuiving

De beelden worden met de aangegeven afstand op het papier verschoven. Voor beide richtingen kan met de schuiftoetsen een verschuiving van maximaal 50 mm (2 inch) worden ingegeven.

Scherm [Kantlijnverschuiving - zijde 2]

Met deze toepassing kunt u de beelden op zijde 2 verplaatsen.

1. Selecteer [Kantlijnverschuiving/variabele verschuiving] in het scherm [Kantlijnverschuiving].
2. Selecteer [Zijde 2] om het scherm [Kantlijnverschuiving - Zijde 2] te laten verschijnen.
3. Selecteer de gewenste optie.
4. Selecteer [Opslaan].

Geen verschuiving

De toepassing wordt uitgeschakeld.

Auto-centreren

De beelden worden automatisch in het midden van het papier geplaatst.

Hoekverschuiving

De beelden worden automatisch naar de hoek van het papier verplaatst. Selecteer een van de acht pijlen om de richting van de verplaatsing aan te geven.

Variabele verschuiving

De beelden worden met de aangegeven afstand op het papier verschoven. Voor beide richtingen kan met de schuiftoetsen een verschuiving van maximaal 50 mm (2 inch) worden ingegeven.

Onafhankelijke verschuiving

Hiermee kunt u voor zijde 2 andere instellingen ingeven dan voor zijde 1.

Spiegelen

Hiermee wordt het beeld automatisch op zijde 2 geplaatst. De positie ervan komt overeen met het beeld op zijde 1.

Beeldrotatie

Met deze toepassing kunt u het beeld automatisch roteren, zodat de beeldrichting overeenkomt met de papierrichting in de lade.

1. Selecteer [Beeldrotatie] op het scherm [Scanopties].
2. Selecteer de gewenste optie.
3. Selecteer [Opslaan].

Uit

De toepassing wordt uitgeschakeld.

Altijd aan

Een beeld wordt iedere keer gedraaid.

Aan tijdens Auto

Een beeld wordt alleen geroteerd wanneer [Auto] is geselecteerd bij de toepassing [Papierinvoer] of [Verkleinen/vergroten].

Rotatierichting

Het scherm [Beeldrotatie - Rotatierichting] verschijnt.

Scherm [Beeldrotatie - Rotatierichting]

Op dit scherm kunt de rand van het papier bepalen waar de bovenkant van het documentbeeld is uitgelijnd wanneer documenten in verschillende richtingen zijn geplaatst. De volgende opties zijn beschikbaar:

• Nietpositie - Het beeld wordt geroteerd afhankelijk van de nietpositie. Deze optie is alleen beschikbaar wanneer de afwerkeenheid op het apparaat is geïnstalleerd.
• Portretorigineel - linkerrand – Het beeld wordt geroteerd, zodat de bovenzijde van een landschapdocument wordt uitgelijnd met de linkerkant van een portretdocument.
• Portretorigineel - rechterrand – Het beeld wordt geroteerd, zodat de bovenzijde van een landschapdocument wordt uitgelijnd met de rechterkant van een portretdocument.

Spiegelbeeld/negatief beeld

In dit scherm staan twee verschillende toepassingen: het beeld spiegelen of inverteren.

1. Selecteer [Spiegelbeeld/negatief beeld] op het scherm [Scanopties].
2. Selecteer de gewenste optie.
3. Selecteer [Opslaan].

Spiegelbeeld

Selecteer [Aan] om een spiegelbeeld van het document te maken.

Negatief beeld

Selecteer [Aan] om alle zwarte beelden op de pagina in witte en alle witte beelden in zwarte te veranderen.

Origineelrichting

Met deze toepassing kunt u de richting van de documenten aangeven. De documentrichting moet worden aangegeven voordat de volgende toepassingen worden gebruikt: Onafhankelijk X-Y%, 2-zijdig, Gemengde origineelformaten, Kader wissen, Kantlijnverschuiving, X-op-1, en Beeld herhalen.

1. Selecteer [Origineelrichting] op het scherm [Scanopties].
2. Selecteer de gewenste optie.
3. Selecteer [Opslaan].

Kop naar boven

Selecteer deze optie wanneer de bovenzijde van het document naar de achterkant van het apparaat is gericht.

Kop naar links

Selecteer deze optie wanneer de bovenzijde van het document naar de linkerkant van het apparaat is gericht.

Afdrukopmaak - Kopiëren

In dit deel worden de toepassingen beschreven waarmee het uiterlijk van een kopieeropdracht kan worden verbeterd. Voor meer informatie over de beschikbare toepassingen, kunt u de volgende informatie raadplegen.

Katern maken – pagina 71

Beeld herhalen – pagina 77

1. Druk op de toets op het bedieningspaneel.

2. Selecteer [Kopiëren] op het aanraakscherm.

3. Selecteer het tabblad [Afdrukopmaak]. Met de zijtabs kunt u tussen de schermen wiss

4. Selecteer de gewenste optie.

Katern maken

Met deze toepassing kunt u beelden naast elkaar afdrukken, aan beide zijden van iedere pagina in de correcte volgorde, om een katern (boekje) te maken. Vouw de kopieën dubbel en niet ze in het midden om het katern te voltooien.

OPMERKING: Indien het aantal documentpagina's een veelvoud van vier is, bevat het katern geen blanco pagina's. Anders zullen de extra pagina's in het katern blanco zijn.

1. Selecteer [Katern maken] op het scherm [Afdrukopmaak].

2. Selecteer de gewenste optie.

3. Selecteer [Opslaan].

Uit

De toepassing wordt uitgeschakeld.

Links inbinden/boven inbinden

Maak een katern dat aan naar links of naar boven wordt geopend.

Rechts inbinden

Maak een boekje dat naar rechts wordt geopend.

Bindrug

Het scherm [Katern maken - Bindrug] verschijnt.

Omslagen

Het scherm [Katern maken - Omslagen] verschijnt.

Originelen

Het scherm [Katern maken - Originelen] verschijnt.

Scherm [Katern maken - Bindrug]

Hiermee kunt u met de schuiftoetsen de middenmarge aangeven in stappen van 1 mm (0,1 inch) tussen 0 en 50 mm (0-2 inch).

1. Selecteer [Katern maken - Bindrug] op het scherm [Katern maken].
2. Voer de nodige handelingen uit.
3. Selecteer [Opslaan].

Scherm [Katern maken - Omslagen]

Hiermee kunt u de gewenste optie selecteren voor het toevoegen van een omslag aan het katern.

1. Selecteer [Katern maken - Omslagen] op het scherm [Katern maken].
2. Selecteer de gewenste optie.
3. Selecteer [Opslaan].

Uit

Maakt een katern zonder een omslag.

Aan

Uit de lade met omslagen wordt een omslag aan het katern toegevoegd. Wanneer Aan is geselecteerd, wordt de optie [Bedrukte omslagen] beschikbaar.

Bedrukte omslagen

• Uit - Er wordt automatisch een blanco omslag aan het katern toegevoegd.
• Aan - De eerste pagina van de documentset wordt op de omslag afgedrukt. U moet blanco vellen aan de documentenset toevoegen wanneer u wilt dat alleen de vooromslag of alleen de achteromslag wordt bedrukt.

Papierlade-instellingen

Het scherm [Katern maken - Omslagen - Papierlade-instellingen] verschijnt. Selecteer een van de voorinstellingen om [Lade voor omslagen] en [Lade voor pagina's] aan te geven. Voor ieder zijn vijf voorinstellingen, waaronder de handmatige invoer, beschikbaar. Voor meer informatie over de handmatige invoer, zie Scherm [Lade 5 (handmatige invoer)] op pagina 55.

Scherm [Katern maken - Originelen]

Hiermee kunt u aangeven welke documentsoort wordt gebruikt voor het maken van katernen.

1. Selecteer [Katern maken - Originelen] op het scherm [Katern maken].
2. Selecteer de gewenste optie.
3. Selecteer [Opslaan].

1-zijdig

Gebruik deze optie voor het kopieren van 1-zijdige documenten.

2-zijdig

Gebruik deze optie voor het kopieren van 2-zijdige documenten. Wanneer geselecteerd, wordt de optie [Originelen] beschikbaar.

Originelen

• Kop/kop - Selecteer deze optie indien u de documenten kop/kop wilt afdrukken, met de bindrug aan de linkerkant.
• Kop/staart - Selecteer deze optie indien u de documenten kop/staart wilt afdrukken, met de bindrug aan de bovenkant.

Omslagen

Met deze toepassing kunt u papieren of kartonnen omslagen aan een kopieeropdracht toevoegen.

OPMERKING: Indien het geheugen van het apparaat vol raakt tijdens het scannen van een document terwijl deze toepassing is ingeschakeld, volg dan de instructies op het scherm om de opdracht te annuleren. Verwijder de opgeslagen documenten of verminder het aantal pagina's om geheugen vrij te maken en probeer opnieuw te scannen.

1. Selecteer [Omslagen] in het scherm [Afdrukopmaak].
2. Selecteer de gewenste optie.
3. Selecteer [Opslaan].

Geen omslagen

De toepassing wordt uitgeschakeld.

Vooromslag

De omslag wordt op een andere papiersoort afgedrukt dan de rest van het document.

Voor- en achteromslagen

De voor- en achteromslag wordt op een andere papiersoort afgedrukt dan de rest van het document.

Bedrukte omslagen

• Uit - Er wordt automatisch een blanco omslag aan de documenten toegevoegd.
• Aan - De eerste en laatste pagina van de documentset worden op de omslagen afgedrukt. Indien alleen de voor- of de achteromslag blanco wilt laten, voeg dan een blanco vel toe aan het eerste of laatste document.

Papierlade-instellingen

Het scherm [Omslagen - Papierlade-instellingen] verschijnt. Selecteer een van de voorinstellingen om [Lade voor omslagen] en [Lade voor pagina's] aan te geven. Het papier in de geselecteerde laden voor [Lade voor omslagen] en [Lade voor pagina's] moet van hetzelfde formaat zijn en in dezelfde richting liggen. Voor ieder zijn vijf voorinstellingen, waaronder [Handmatige invoer], beschikbaar. Voor meer informatie over de handmatige invoer, zie Scherm [Lade 5 (handmatige invoer)] op pagina 55.

Scheidingsvellen transparanten

Met deze toepassing kunt u op transparanten kopiëren, scheidingsvellen tussen de pagina's plaatsen en afdrukken maken voor handouts.

1. Selecteer [Scheidingsvellen transparanten] in het scherm [Afdrukopmaak].
2. Selecteer de gewenste optie.
3. Selecteer [Opslaan].

Uit

De toepassing wordt uitgeschakeld.

Blanco scheidingsvellen

Er wordt een blanco vel papier na iedere transparant geplaatst.

Blanco scheidingsvellen + N sets

Er wordt een set transparanten met blanco scheidingsvellen gekopieerd, samen met een papieren set voor handouts.

Geen scheidingsvellen + N sets

Er wordt een set transparanten zonder scheidingsvellen gekopieerd, samen met een papieren set voor handouts.

Papierlade-instellingen

Het scherm [Scheidingsvellen transparanten - Papierlade-instellingen] verschijnt. Selecteer een van de voorinstellingen om [Transparantenlade] en [Lade Scheidingsvellen/N sets] aan te geven. Voor ieder zijn vijf voorinstellingen, waaronder [Handmatige invoer], beschikbaar. Voor meer informatie over de handmatige invoer, zie Scherm [Lade 5 (handmatige invoer)] op pagina 55.

X-op-1

Met deze toepassing kunt u twee, vier of acht losse documenten op één vel kopieren. Het apparaat verkleint/vergroot de beelden automatisch om ze op één pagina af te drukken.

1. Selecteer [X-op-1] op het scherm [Afdrukopmaak].
2. Selecteer de gewenste optie.
3. Selecteer [Opslaan].

1-op-1

De toepassing wordt uitgeschakeld.

2-op-1

Hiermee kunnen twee documenten op een vel worden afgedrukt.

4-op-1

Hiermee kunnen vier documenten op een vel worden afgedrukt.

8-op-1

Hiermee kunnen acht documenten op een vel worden afgedrukt.

Beeldvolgorde

Hiermee wordt ingesteld hoe de documenten op een pagina moeten worden geplaatst. Bij [2-op-1] kunt u kiezen uit [Links naar rechts / kop/staart] of [Rechts naar links / kop/staart]. Bij [4-op-1] of [8-op-1] kunt u kiezen uit links horizontaal, rechts horizontaal, links verticaal en rechts verticaal kiezen.

Poster

Met deze toepassing kunt u een origineel opsplitsen en vergroten en ieder opgesplitst deel op een nieuw vel papier afdrukken. U kunt ze vervolgens allemaal aan elkaar plakken om een grote poster te maken.

1. Selecteer [Poster] in het scherm [Afdrukopmaak].
2. Voer de nodige handelingen uit.
3. Selecteer [Opslaan].

OPMERKING: Het apparaat

overlapt automatisch opgesplitste delen, zodat er kan worden geknipt en geplakt. De overlappingsbreedte is ingesteld op 10 mm (0,4 inch).

Uit

De toepassing wordt uitgeschakeld.

Afdrukformaat

Hier geeft u het gewenste posterformaat aan door een van de voorinstellingen op het aanraakscherm te selecteren. Het apparaat berekent automatisch de vergroting en bepaalt hoeveel vellen er nodig zijn voor de opdracht.

Vergroting %

Voer met de schuiftoetsen in stappen van 1% binnen het bereik van 100-400% de vergrotingsverhoudingen in voor de lengte en de breedte van een document. Het apparaat beslist automatisch hoeveel vellen er nodig zijn voor de opdracht.

Papierlade-instellingen

Het scherm [Poster - Papierlade-instellingen] verschijnt. Selecteer een van de voorinstellingen op het scherm om de lade voor de opdracht aan te geven. Er zijn vijf voorinstellingen, waaronder [Lade 5 (handmatige invoer)], beschikbaar. Voor meer informatie over de handmatige invoer, zie Scherm [Lade 5 (handmatige invoer)] op pagina 55.

Beeld herhalen

Met deze toepassing kunt u een origineel beeld meerdere malen op hetzelfde vel papier afdrukken.

1. Selecteer [Beeld herhalen] in het scherm [Afdrukopmaak].
2. Selecteer de gewenste optie.
3. Selecteer [Opslaan].

Uit

De toepassing wordt uitgeschakeld.

Auto-herhalen

Het aantal keren dat een beeld verticaal of horizontaal wordt herhaald wordt automatisch berekend aan de hand van het documentformaat, het papierformaat en de vergroting.

Variabel herhalen

Met de schuiftoetsen kunt u aangeven hoe vaak het beeld verticaal of horizontaal moet worden herhaald: tussen 1 en 23 voor verticaal herhalen en tussen 1 en 33 voor horizontaal herhalen.

Beeldopmaak

• Centreren - Kopieert de beelden op gelijke afstand van elkaar op het papier.
• Opeenvolgend - De beelden worden zonder tussenruimte op het papier herhaald.

Notities

Deze toepassing gebruiken om de datum, paginanummers en een vooraf ingestelde opmerking op de kopieën af te drukken.

1. Selecteer [Notities] in het scherm [Afdrukopmaak].
2. Selecteer de gewenste optie.
3. Selecteer [Opslaan].

Stempel

Het scherm [Notities - Stempel] verschijnt. Op dit scherm kunt een vooraf ingestelde opmerking, zoals 'Vertrouwelijk', 'Concept', etc. invoeren die op de afdrukken moet verschijnen. De volgende opties zijn beschikbaar:

• Uit - De toepassing wordt uitgeschakeld.
• Aan - De toepassing wordt ingeschakeld.
• Tekst - Het scherm [Notities - Stempel - Tekst] verschijnt. Selecteer de vooraf ingestelde opmerking die u op de kopieën wilt afdrukken.
• Positie - Het scherm [Notities - Stempel - Positie] verschijnt. Selecteer waar het stempel op iedere pagina moet verschijnen.
• Afdrukken op - Het scherm [Notities - Stempel - Afdrukken op] verschijnt. Geef aan op welke pagina's u wilt afdrukken; kies uit [Alleen eerste pagina] of [Alle pagina's].

Datum

Het scherm [Notities - Datum] verschijnt. Aan de hand van de gemaakte selecties wordt de huidige datum op de kopieën afgedrukt. De volgende opties zijn beschikbaar:

• Uit - De toepassing wordt uitgeschakeld.
• Aan - De toepassing wordt ingeschakeld.
• Afdrukken op - Het scherm [Notities - Datum - Afdrukken op] verschijnt. Geef aan op welke pagina's u de datum wilt afdrukken; kies uit [Alleen eerste pagina] of [Alle pagina's].
• Positie - Het scherm [Notities - Datum - Positie] verschijnt. Selecteer waar op de pagina de datum moet verschijnen.

Paginanummer

Het scherm [Notities - Paginanummer] verschijnt. Op dit scherm kunt u aangeven dat er paginanummers moeten worden afgedrukt. De volgende opties zijn beschikbaar:

• Uit - De toepassing wordt uitgeschakeld.

• Aan - De toepassing wordt ingeschakeld.

• Stijl - Het scherm [Notities - Paginanummer - Stijl] verschijnt. Selecteer een stijl voor het paginanummer. Indien u een optie [1/N, 2/N, 3/N] selecteert, verschijnt de optie [N: Totaal aantal pagina's]. Selecteer [Auto] zodat het apparaat automatisch het totale aantal pagina's telt of selecteer [Nummer invoeren] om zelf het aantal pagina's in te voeren. Het aantal wordt dan na ieder paginanummer afgedrukt.

• Positie - Het scherm [Notities - Paginanummer - Positie] verschijnt. Selecteer waar op de pagina het paginanummer moet verschijnen.
• Afdrukken op - Het scherm [Notities - Paginanummer - Afdrukken op] verschijnt. Geef de pagina's aan waarop het paginanummer moet worden afgedrukt en wat het eerste paginanummer is. De paginanummers kunnen worden geselecteerd van [Alle pagina's] en [Eerste paginanummer invoeren]. Wanneer u [Alle pagina's] selecteert, moet er een [Beginnummer] worden ingevoerd met de schuiftoetsen of de aantaltoetsen. Indien u [Eerste paginanummer invoeren] selecteert, voer dan [Beginpagina] en [Beginnummer] in. Selecteer [Incl. omslagen/scheidingsvell.] wanneer u het paginanummer op de omslag of het scheidingsvel wilt afdrukken.

Setnummering

Met deze toepassing kunt u informatie toevoegen, zoals een controlenummer, vooraf ingestelde tekst en het serienummer van het apparaat, om de aflevering te kopiëren.

1. Selecteer [Setnummering] in het scherm [Afdrukopmaak].
2. Selecteer de gewenste optie.
3. Selecteer [Opslaan].

Controlenummer

Nummert de documenten en drukt opeenvolgende nummers op de kopieën af. Het scherm [Setnummering - Controlenummer] verschijnt en er kan uit de volgende opties worden gekozen:

• Uit - De toepassing wordt uitgeschakeld.
• Aan - De toepassing wordt ingeschakeld. U kunt maximaal 999 als het beginnummer invoeren.

Tekst

Een van de vooraf ingestelde teksten wordt op de kopieën afgedrukt. Het scherm [Setnummering - Tekst] verschijnt en er kan uit de volgende opties worden gekozen:

• Uit - De toepassing wordt uitgeschakeld.
• Aan - De toepassing wordt ingeschakeld. Selecteer [Kopiëren verboden], [Kopiëren] of [Dupliceren] voor de tekst.

Gebruikersaccountnummer

Het gebruikersaccountnummer wordt afgedrukt wanneer Verificatie of Auditronbeheer is ingeschakeld.

Datum en tijd

De datum en tijd dat de kopieeropdracht werd begonnen, wordt op ieder van de kopieën afgedrukt. Het scherm [Setnummering - Datum en tijd] verschijnt. Selecteer [Aan] om de toepassing in te schakelen.

Serienummer

Het serienummer van het apparaat wordt op de kopieën afgedrukt. Het scherm [Setnummering - Serienummer] verschijnt. Selecteer [Aan] om de toepassing in te schakelen.

Opdracht samenstellen

In dit hoofdstuk wordt beschreven hoe de instellingen in de toepassing [Opbouw-opdracht] worden gemaakt. Voor meer informatie over de toepassing, kunt u de volgende informatie raadplegen.

Opbouw-opdracht – pagina 80

1. Druk op de toets op het bedieningspaneel.
2. Selecteer [Kopiëren] op het aanraakscherm.
3. Selecteer het tabblad [Opdracht samenstellen].

Opbouw-opdracht

Met deze toepassing kunt u kopieën maken met verschillende instellingen voor aparte pagina's of groepen van pagina's, terwijl de opdracht nog steeds als een enkele opdracht wordt afgedrukt. Indien de opdracht bijvoorbeeld uit delen met tekst bestaat en andere delen met foto's, kunt u de betreffende instellingen selecteren voor ieder deel en ze dan allemaal tegelijkertijd afdrukken. U kunt ook eerst één set van de opdracht afdrukken en daarna het volledige benodigde aantal. Op deze manier kunt u eerst het afdrukresultaat controleren en daarna de instellingen aanpassen.

1. Selecteer [Opbouw-opdracht] op het scherm [Opdracht samenstellen].
2. Selecteer de gewenste optie.
3. Selecteer [Opslaan].

Uit

De toepassing wordt uitgeschakeld.

Aan

De toepassing wordt ingeschakeld.

Proefafdruk

Er wordt één set van de opdracht afgedrukt, voordat het totale aantal sets wordt afgedrukt. Na de proefafdruk te hebben gecontroleerd, kunt u kiezen of u wel of niet meer sets van hetzelfde document wilt afdrukken.

• Uit - De toepassing wordt uitgeschakeld.
• Aan - De toepassing wordt ingeschakeld. Nadat een set van de opdracht is gekopieerd, wordt de opdracht tijdelijk onderbroken. Selecteer [Start] om de overige sets te kopieren of [Stop] om de opdracht te stoppen.

OPMERKING: De kopieën die tijdens de [Proefafdruk] worden gemaakt, worden bij het totale aantal kopieën geteld.

Nadat ieder deel van het document is gescand, verschijnt het volgende scherm.

Hoofdstukindeling

Het scherm [Hoofdstukindeling/Scheidingsvellen] verschijnt. De volgende opties zijn beschikbaar:

• Uit - De toepassing wordt uitgeschakeld.
• Hoofdstukindeling - Hoofdstukken worden automatisch opgesplitst. Wanneer de 2-zijdige kopieeroptie wordt gebruikt, wordt de eerste pagina van de volgende set op de voorkant van het papier gekopieerd. Dit betekent dat de achterkant van het laatste vel leeg blijft indien de laatste pagina van de vorige set een oneven getal heeft.
• Scheidingsvellen - De set wordt automatisch in hoofdstukken onderverdeeld en er wordt een scheidingsvel tussen de hoofdstukken geplaatst. Selecteer een van de vijf voorinstellingen voor [Lade voor scheidingsvellen], waaronder de handmatige invoer, om een lade voor de scheidingsvellen aan te geven. Voor meer informatie over de handmatige invoer, zie Scherm [Lade 5 (handmatige invoer)] op pagina 55.

Instellingen wijzigen

Hiermee kunt u de instellingen op het scherm [Instellingen wijzigen] veranderen, voordat het volgende deel wordt gescand. Druk op de toets op het bedieningspaneel om het scannen te beginnen.

Stop

De kopieeropdracht die door de toepassing [Opbouw-opdracht] wordt geregeld.

Laatste origineel

Selecteer deze opdracht om aan te geven dat u de hele opdracht hebt gescand.

Volgende origineel

Selecteer deze optie om meer delen van de opdracht na elkaar te scannen.

Start

Het scannen van het volgende deel begint.

4 Fax/internetfax

Dit hoofdstuk bevat informatie over de faxschermen en de beschikbare faxtoepassingen. Behalve de conventionele faxtoepassingen, biedt het apparaat u tevens de toepassing Rechtstreeks faxen en Internetfax. Met Rechtstreeks faxen kunt u faxen rechtstreeks vanaf pc-clients versturen. Met Internetfax kunt u gescande beelden per e-mail via internet of intranet verzenden. Voor meer informatie over Rechtstreeks faxen kunt u terecht in de online Help over de faxdriver op de CentreWare cd-rom. Raadpleeg de System Administration Guide (alleen Engels) voor meer informatie over Internetfax.

OPMERKING: Sommige van de toepassingen in dit hoofdstuk zijn optioneel en het kan zijn dat ze niet op uw apparaatconfiguratie van toepassing zijn.

OPMERKING: Bij het instellen van de faxopties dienen gebruikers in Europa en Noord-Amerika mogelijk een land voor de lijn in te stellen. Specifeer de landcode zoals hieronder beschreven.

Landcode voor faxoptie

Tijdens het instellen van de Faxoptie kunnen gebruikers in de volgende landen wellicht gevraagd worden een landcode voor de lijn in te stellen.

VOORZICHTIG: Faxverbindingen verschillen per land. Voor apparaten die zijn geïmporteerd naar Noord-Amerikaanse landen, kunnen de instellingen voor Canada en de V.S. worden gewijzigd. Voor apparaten die zijn geïmporteerd naar Europese landen, kunnen de instellingen alleen voor de hieronder vermelde Europese landen worden gewijzigd.

Europese landen:

België

Frankrijk Nederland Roemenië Zweden

Bulgarije Griekenland Noorwegen Slovakije Zwitserland

Denemarken Hongarije Oostenrijk Spanje

Duitsland Ierland Polen Tsjechië

Finland

Italië

Portugal

Ver. Koninkrijk

Noord-Amerikaanse landen:

Canada

VS

Activeer de mode Systeeminstellingen, selecteer [Gemeenschappelijke instellingen], en vervolgens [Overige instellingen]. Schuif op het scherm [Overige instellingen] naar beneden en selecteer [Land]. Selecteer nu het gewenste land. Nadat de instellingen zijn opgeslagen, start het apparaat automatisch opnieuw op. Zie voor meer informatie Overige instellingen op pagina 215.

OPMERKING: Deze instelling is alleen beschikbaar bij de Faxoptie voor de landen die hierboven staan vermeld.

Fax-/internetfax-procedure

In dit hoofdstuk wordt de basisprocedure voor het versturen van faxen en internetfaxen beschreven. Volg onderstaande stappen.

1. Plaats de documenten – pagina 84
2. Selecteer de toepassingen – pagina 85
3. Geef de bestemming aan – pagina 86
4. Start de fax-/internetfax-opdracht – pagina 86
5. Bevestig de fax-/internetfax-opdracht in de opdrachtstatus – pagina 87
   De fax-/internetfax-opdracht stoppen – pagina 88

OPMERKING: Indien Verificatie is ingeschakeld, kan het zijn dat u een accountnummer nodig heeft voordat u het apparaat kunt gebruiken. Neem contact op met de getrainde operateur voor het accountnummer of voor meer informatie.

OPMERKING: Voor meer informatie over Rechtstreeks faxen vanaf pc-clients, kunt u terecht in de online Help over de faxdriver op de CentreWare cd-rom.

1. Plaats de documenten

In onderstaande stappen wordt het plaatsen van documenten in de AOD beschreven. Bij het versturen van een fax kunt maximaal 600 mm (23,5 inch) in de lengte scannen (enkelzijdige mode). U kunt, indien nodig, documenten ook via de glasplaat verzenden.

Dit apparaat kan gemengde originelen via de AOD scannen. Lijn de documenten uit tegen de binnenste hoek van de AOD en schakel de toepassing Gemengde origineelformaten in. Voor meer informatie, zie Gemengde origineelformaten op pagina 102.

1. Plaats de documenten met de beeldzijde naar boven in de AOD of met de beeldzijde naar beneden op de glasplaat.

OPMERKING: De scantoepassing voor lange faxdocumenten heeft de volgende beperkingen.

• Alleen beschikbaar wanneer de AOD wordt gebruikt.
• Hiermee kunt u maximaal 600 mm (23,62 inch) in de lengte scannen.
• Niet beschikbaar in de dubbelzijdige mode.

OPMERKING: Bij zowel de enkelzijdige als de dubbelzijdige mode wordt aangeraden een document op het originele formaat of kleiner te scannen. Een vergroot beeld kan tijdens de transmissie worden afgesneden.

2. Selecteer de toepassingen

De toepassingen op het scherm [Basisfuncties] worden het meest gebruikt.

OPMERKING: Alleen die toepassingen die relevant zijn voor de apparaatconfiguratie zijn beschikbaar.

1. Druk op de toets op het bedieningspaneel.

Toets Toets

1. Selecteer [Fax/internetfax] op het aanraakscherm. Het scherm [Basistoepassingen] moet worden weergegeven.

OPMERKING: Indien Verificatie is ingeschakeld, kan het zijn dat u een gebruikers-ID en een toegangscode (indien deze is ingesteld) moet invoeren. Indien u hulp nodig heeft, neemt u contact op met de getrainde operateur.

1. Druk eenmaal op de toets op het bedieningspaneel om vorige selecties te annuleren.

2. Selecteer de toets voor de gewenste toepassing. Wanneer [Meer] wordt geselecteerd, selecteert u [Opslaan] om de geselecteerde toepassing te bevestigen of [Annuleren] om terug te keren naar het vorige scherm.

Selecteer, indien nodig, een van de tabbladen en configureer de fax-/internetfax-instellingen. Zie hieronder voor meer informatie over ieder tabblad.

Basistoepassingen - Fax/internetfax – pagina 96

Afdrukkwaliteit - Fax/internetfax – pagina 99

Scanopties - Fax/internetfax – pagina 100

Verzendopties - Fax/internetfax – pagina 103

Hoorn op de haak/Overig - Fax – pagina 113

3. Geef de bestemming aan

Hieronder wordt aangegeven hoe een bestemming wordt ingevoerd. Er kan op de volgende manieren een faxnummer of e-mailadres worden gekozen.

• Met de toetsen op het bedieningspaneel
  • Met het [Adresboek] (zie Adresboek op pagina 90.)
  • Met [Snelkiezen] (zie Snelkiezen op pagina 91.)

• (Voor internetfax) Het schermtoetsenbord op het aanraakscherm gebruiken (zie Toetsenbord op pagina 91.)

• Voer de bestemming in aan de hand van een van de bovenstaande methoden.

U kunt een document in één bewerking naar meerdere bestemmingen sturen. Voor meer informatie, zie Volgende ontvanger op pagina 89.

Indien u een pauze in een faxnummer moet invoeren, bijvoorbeeld wanneer u een belkaart gebruikt, drukt u op de toets . Wanneer u met de hand een nummer kiest, is niet nodig. U kunt dan gewoon wachten op een stemprompt en de instructie opvolgen. Voor meer informatie, zie Speciale tekens op pagina 93.

4. Start de fax-/internetfax-opdracht

1. Druk op de toets om de documenten te versturen.

Tijdens de verwerking van de fax/internetfax en indien de AOD of de glasplaat gereed is en het apparaat over een optionele harde schijf beschikt, kunt u het volgende document scannen of de volgende opdracht programmeren. Terwijl het apparaat opwarmt kunt u ook de volgende opdracht programmeren.

5. Bevestig de fax-/internetfax-opdracht in de opdrachtstatus

1. Druk op de toets

op het bedieningspaneel om het scherm [Opdrachtstatus] te laten verschijnen.

De fax-/internetfax-opdracht in de wachtrij wordt getoond. Indien er geen opdracht op het scherm wordt getoond, kan het zijn dat deze al is verwerkt.

Voor meer informatie, zie Huidige opdrachten en wachtrijopdrachten in het hoofdstuk Opdrachtstatus op pagina 288.

De fax-/internetfax-opdracht stoppen

Volg onderstaande stappen om de geactiveerde fax-/internetfax-opdracht handmatig te annuleren.

1. Selecteer [Stop] op het aanraakscherm of druk op de toets op het bedieningspaneel om de faxopdracht tijdelijk te stoppen terwijl het document wordt gescand.

1. Druk, indien nodig, op de toets op het bedieningspaneel om het scherm [Opdrachtstatus] te laten verschijnen. Druk op de toets om het scherm [Opdrachtstatus] te verlaten.

1. Druk op de toets of op het bedieningspaneel om de tijdelijk gestopte fax-/internetfax-opdracht die wordt gescand, te verwijderen. Selecteer [Start] op het aanraakscherm of de toets op het bedieningspaneel om de opdracht te hervatten.

OPMERKING: Wanneer de transmissie is gestart, kunt u de opdracht alleen stoppen door [Stop] op het aanraakscherm te selecteren. U kunt de geannuleerde opdracht niet hervatten nadat de transmissie is gestart.

Bestemmingen aangeven

In dit hoofdstuk wordt beschreven hoe bestemmingen worden aangegeven met de toepassingen op het apparaat. Raadpleeg het volgende voor meer informatie.

Volgende ontvanger – pagina 89

Adresboek – pagina 90

Snelkiezen – pagina 91

Toetsenbord – pagina 91

Doorzenden – pagina 92

Speciale tekens – pagina 93

OPMERKING: U kunt vanaf ieder tabblad bestemmingen aangeven via het toetsenbord op het bedieningspaneel, [Snelkiezen] en [Volgende ontvanger].

OPMERKING: Ook kunt u een gecombineerde bestemming invoeren zonder op op de toets [Volgende ontvanger] in te drukken, via de toetsen op het bedieningspaneel, [Snelkiezen] en [Adresboek].

Volgende ontvanger

Gebruik deze toepassing om het document naar meer dan één bestemming te verzenden. U kunt de bestemmingen invoeren via de cijfertoetsen of de snelkiestoetsen. U kunt het [Adresboek] ook gebruiken om bestemmingen snel op te zoeken en bestemmingen voor snelkiezen in te voeren.

Het maximumaantal bestemmingen dat u tegelijkertijd kunt aangegeven, bedraagt 200.

1. Voer de eerste bestemming in.

2. Selecteer [Volgende ontvanger].

3. Voer de volgende bestemming in.

4. Herhaal stappen 2 en 3 zo vaak als nodig is.

OPMERKING: U kunt naar de vorige invoer terugkeren door op de toets op het bedieningspaneel te drukken.

Adresboek

Gebruik deze toepassing om de bestemmingen snel op te zoeken en ze in te voeren voor snelkiezen. De bestemmingen in het [Adresboek] staan gesorteerd op de snelkiescodes die eraan zijn toegewezen. U kunt een bestemming ook invoeren aan de hand van het indexteken (een letter of cijfer) dat aan de bestemming werd toegekend toen deze voor snelkiezen werd geregistreerd. Voor informatie over het registreren van bestemmingen voor snelkiezen, zie Adresboek in het hoofdstuk Instellingsprocedures op pagina 270.

1. Selecteer [Adresboek] in het scherm [Basisfuncties].

2. Selecteer de gewenste bestemmingen.

Adressenlijst

Hier staan alle bestemmingen voor snelkiezen aangegeven. U kunt een bestemming opzoeken met [Ga naar] en [Selecteren voor inv. nr.].

• Ga naar - De snelkiescode die u in dit veld heeft ingevoerd, staat bovenaan de lijst. U kunt de code specificeren tussen 001 en 500.
• Nummer invoeren - Er verschijnt een cursor in het veld [Ga naar] wanneer u dit selecteert. In het scherm verschijnt automatisch de snelkiescode die u in [Ga naar] heeft ingevoerd.

Letters

Vindt een bestemming aan de de hand van de toegewezen indexletter. De volgende vijf tabs zijn beschikbaar: ABCDE, FGHIJ, KLMNO, PQRST, UV-Z.

0-9

Vindt een bestemming aan de hand van het toegewezen indexcijfer.

Groep

Vindt bestemmingen geregistreerd in groepscodes.

Snelkiezen

Met deze toepassing kunt u een bestemming snel selecteren aan de hand van de code van 3 tekens die eraan is toegewezen. Een sterretje (* op het schermtoetsenbord of het bedieningspaneel) kan worden gebruikt om meerdere snelkiescodes aan te geven en een hekje (#) om een groepscode aan te geven.

Deze gegevens invoeren	Resultaten
123 De bestemming	die is toegewezen aan snelkiescode 123 wordt gekozen.
12* De snelkiescodes	120 t/m 129 worden gekozen. Het sterretje (*) symboliseert alle cijfers van 0 t/m 9.
*** Kiest alle snelkiescodes	die op het apparaat staan geregistreerd.
#01 Kiest de groepscode	01. Een groepscode is een snelkiescode die 20 bestemmingen kan bevatten en begint met een hekje (#). Er kunnen maximaal 50 groepscodes worden geregistreerd.

Voor informatie over het registreren van snelkiescodes, zie Adresboek in het hoofdstuk Instellingsprocedures op pagina 270.

1. Druk op de toets .

2. Voer een 3-cijferige code in.

OPMERKING: Indien de ingevoerde 3-cijferige code correct is, verschijnt de bestemming. Indien de code niet correct is, wordt u gevraagd opnieuw een 3-cijferige code in te voeren.

Toetsenbord

U kunt via het schermtoetsenbord tekstinformatie, zoals een e-mailadres, invoeren. Er zijn twee invoermodes: Alfanumeriek en Symbool.

1. Selecteer [Toetsenbord] in het scherm [Basisfuncties].

2. Selecteer de toetsen op het scherm om de benodigde informatie in te voeren.

3. Selecteer [Opslaan].

Alfanumeriek

De cijfer- en lettertoetsen verschijnen op het scherm.

Symbool

De symbooltoetsen verschijnen op het scherm. Voor informatie over het gebruik van symbolen als speciale tekens in faxnummers, zie Speciale tekens op pagina 93.

Internetfax

Hiermee wordt tussen standaard-fax en internetfax geschakeld. Selecteer dit vakje wanneer internetfax wordt gebruikt. Voor meer informatie, zie Internetfax op pagina 96.

Backspace

Het laatst ingevoerde teken wordt verwijderd.

Shift

Schakelt tussen hoofdletters en kleine letters.

Toon (:)

Schakelt tussen pulskiezen en toonkiezen.

Doorzenden

Met deze toepassing kunt u een document naar een extern apparaat sturen, dat het document vervolgens naar meerdere bestemmingen verstuurt die op dit externe apparaat voor snelkiezen staan geregistreerd. Hierdoor kunnen de transmissiekosten worden verlaagd, wanneer de bestemmingen in een andere stad of land liggen, aangezien u het document alleen maar naar het doorzendapparaat hoeft te sturen.

Het externe apparaat dat uw document naar meerdere bestemmingen doorstuurt, wordt het doorzendstation genoemd. U kunt meerdere doorzendstations aangeven, of zelfs het eerste station vragen het document naar het tweede doorzendstation te sturen, dat het document vervolgens naar andere bestemmingen doorstuurt.

De volgende methoden zijn beschikbaar voor doorsturen.

Faxsignalen

Het apparaat beschikt over een unieke methode voor alleen Xerox-apparaten met de toepassing Doorzenden. Alvorens een document wordt verstuurd, moet het externe apparaat dat uw document doorzendt als doorzendstation worden geregistreerd onder een snelkiescode op uw apparaat. Voor meer informatie over het registreren van doorzendstations voor snelkiezen, zie Adresboek in het hoofdstuk Instellingsprocedures op pagina 270.

DTMF

U kunt DTMF-codes met de hand invoeren als onderdeel van een faxnummer om een doorzendstation en bestemmingen aan te geven die ook DTMF-codes begrijpen. G3-compatibele apparaten waarop handmatig verzenden mogelijk is, kunnen doorzenden naar het apparaat starten. Voor meer informatie, zie Speciale tekens op pagina 93.

F-code

Apparaten die F-code en doorzendtoepassingen ondersteunen, maken doorzenden mogelijk door gebruik te maken van F-code. Voor meer informatie, zie F-code op pagina 111.

Internetfax

U kunt een internetfax-document naar een internetfax-doorzendstation in een netwerk verzenden. Dit station zet het document om in een conventionele fax en stuurt het naar bestemmingen zonder de internetfax-mogelijkheden.

Geef het e-mailadres van het doorzendstation als volgt aan om een internetfax-document te versturen dat moet worden doorgezonden.

FAX=1234567890/T33S=[e-mail]

Waarbij:

1234567890: Het ontvangende faxnummer

777: De F-code van de bestemming (indien benodigd)

wcm128: De hostnaam van het doorzendstation

xerox.com: Het domein waarin het doorzendstation zich bevindt.

OPMERKING: Deze toepassing kan alleen worden gebruikt wanneer het doorzendstation zo is ingesteld dat een SMTP-server wordt gebruikt voor het ontvangen van e-mail.

Speciale tekens

U kunt speciale tekens invoeren als onderdeel van een faxnummer, die tijdens het kiezen van het nummer verschillende functies uitvoeren. Sommige tekens worden alleen gebruikt tijdens automatisch kiezen, zoals :, !, /, - en =. Afhankelijk van de gebruikte telefoon- en communicatielijnen kunnen enkele of alle tekens worden gebruikt.

Teken Functie Beschrijving
- Kiespauze (voor een pauze tijdens het kiezen)		Er wordt een pauze in het faxnummer ingevoerd, bijvoorbeeld wanneer u een belkaart gebruikt. Druk meerdere malen op de toetsom een langere pauze in te voeren.
/ Maskeren van informatie (ter bescherming van vertrouwelijke informatie)		Selecteer [/] vóór en na het invoeren van de vertrouwelijke informatie om deze als sterretjes te laten verschijnen. Dit teken moet door een ! worden voorafgegaan.
\ Schermmasker Maskeert		de toegangscode van de mailbox op het scherm met sterretjes (*). Selecteer [ \] vóór en na de mailboxtoegangscode.
	: Puls/toon-schakelaar	Schakelt pulskiezen om naar toonkiezen, bijvoorbeeld wanneer een geautomatiseerd berichtenopnamesysteem wordt gebruikt, waarvoor toonsignalen nodig zijn.
	’ Snelkiezen of groepscode	Geeft een 3-cijferige snelkiescode of groepscode aan. Plaats dit teken voor en na de code.
	< > Schakelaar communicatielijn	Schakelt communicatielijnen die parametergegevens omvatten, waarbij de parametergegevens de cijfers 0 t/m 9 of "," bevatten. De parametergegevens moeten tussen punthaken staan ("<" en ">").
	= Kiestoonwaarne ming	Er wordt pas gekozen wanneer een kiestoon wordt waargenomen.
	S Controle van toegangscode (voor identificatie van extern apparaat)	Gebruik dit teken om te controleren of het juiste cijfer is ingevoerd. Het apparaat controleert of de toegangscode die u na "S" heeft ingevoerd, overeenkomt met het faxnummer van het externe apparaat. Indien de toegangscode wordt bevestigd, verstuurt het apparaat het document.
	spatieVerbetering van leesbaarheid	De leesbaarheid wordt verbeterd door spaties in een telefoonnummer op te nemen, bijvoorbeeld "1 234 5678" in plaats van "12345678".
	! Starten van DTMF-codesignalering	Pauzeert kiezen van standaardfax en start de DTMF-methode (Dual Tone Multi-Frequency) voor het versturen van documenten naar mailboxen op de externe apparaten.
	$ Wachten op DTMF-bevestiging	Wacht op een DTMF-bevestigingssignaal vanaf het externe apparaat en ga verder met de volgende stap.

DTMF-methode - voorbeelden

Bij de DTMF-methode worden combinaties van speciale tekens gebruikt om documenten te verzenden. Zie onderstaande voorbeelden.

- Externe mailbox - Verstuurt een document naar een mailbox op een extern apparaat.

Telefoonnummer van extern apparaat

!*Mailboxnummer van extern apparaat

## Toegangscode mailbox \##

- Pollen - Haalt een document op in een mailbox op een extern apparaat.

Telefoonnummer van extern apparaat

!*Mailboxnummer van extern apparaat

** Toegangscode mailbox \##

- Doorzenden - Stuart een document naar een doorzendstation, dat het op zijn beurt naar meerdere bestemmingen stuart.

Telefoonnummer van extern apparaat

!*#

Relay Send Number (RSN: doorzendnummer) van doorzendstation

\#

Snelkiescode voor eerste bestemming

#

Snelkiescode voor tweede bestemming

##

- Extern doorzenden - Verstuurt een document via meerdere doorzendstations. Het laatste station zendt het document door naar de aangegeven bestemmingen.

Telefoon-nummer van extern apparaat

!*# \

Relay Send Number (RSN: doorzend-nummer) van primair doorzendstation

\#nelki-escode voor secundair doorzendstation

#

S n escode voor eerste bestemming

#e

S k escode voor tweede bestemming

##$

Basistoepassingen - Fax/internetfax

Selecteer in het scherm [Basistoepassingen] de basistoepassingen voor een fax-/internetfax-opdracht. Voor informatie over de beschikbare toepassingen, kunt u de volgende informatie raadplegen.

Volgende ontvanger – pagina 89

Adresboek – pagina 90

Snelkiezen – pagina 91

Toetsenbord – pagina 91

Speciale tekens – pagina 93

Internetfax – pagina 96

2-zijdige originelen – pagina 97

1. Druk op de toets op het bedieningspaneel.

2. Selecteer [Fax/internetfax] op het aanraakscherm.

3. Selecteer de gewenste optie.

Internetfax

Gebruik deze toepassing om tussen de transmissiemodes fax en internetfax te schakelen.

1. Selecteer het vakje [Internetfax] in het scherm [Basisfuncties]. Selecteer het vakje opnieuw om terug te keren naar de standaard faxmode.

Selecteer dit vakje om gescande beelden via internet naar faxapparaten te versturen. De gescande beelden worden als e-mailbijlagen verstuurd. Wanneer u [Internetfax] gebruikt, voert u het e-mailadres van de externe bestemming in.

U kunt een internetfax naar een vertrouwelijke mailbox op een extern apparaat of een internetfax-doorzendstation voor doorzenden naar standaard faxapparaten versturen, of een gefaxt document in de mailbox van het apparaat als een e-mail doorsturen aan de hand van een opdrachtstroomschema. Voor meer informatie, Zie Scherm [Mailbox] op pagina116, Internetfax op pagina 92 of Documentenlijst in het hoofdstuk Mailbox controleren op pagina 148.

OPMERKING: De volgende toepassingen zijn niet beschikbaar voor internetfax-transmissies: [Prioriteit verzenden/uitgestelde start] / [Kopregel verzenden] / [Voorblad]/[Ontvanger drukt sets af] / [Opslaan om te pollen]/[Privé mailbox]/[Externe mailbox]. U kunt de toepassing F-code gebruiken door de F-code rechtstreeks in het internetfax-bestemmingsadres in te voeren. Voor meer informatie over F-code, zie F-code op pagina 111.

2-zijdige originelen

Met deze toepassing kan worden aangegeven of de documenten 1- of 2-zijdig zijn en hoe de documenten moeten worden geplaatst.

1. Selecteer [2-zijdige originelen] in het scherm [Basisfuncties].
2. Selecteer de gewenste optie.
3. Selecteer [Opslaan].

Voor het scannen van 1-zijdige documenten.

2-zijdig

Voor het scannen van 2-zijdige documenten. Wanneer u deze optie selecteert, verschijnt [Originelen] aan de rechterkant van het scherm.

2-zijdig (eerste pagina 1-zijdig)

Scant documenten wanneer de eerste pagina van een document 1-zijdig en de rest 2-zijdig is bedrukt. Wanneer u deze optie selecteert, verschijnt [Originelen] aan de rechterkant van het scherm.

Originelen

• Kop/kop - Voor het scannen van 2-zijdige documenten die aan de zijkanten worden geopend.
• Kop/staart - Voor het scannen van 2-zijdige documenten die verticaal worden geopend.

Resolutie

De scanresolutie is van invloed op de kwaliteit van de fax die door het externe apparaat wordt ontvangen. Een hogere resolutie levert een betere kwaliteit op. Een lagere resolutie neemt minder communicatietijd in beslag.

Standaard

Scant documenten met een resolutie van 200 x 100 dpi. Deze optie wordt aangeraden voor tekstdocumenten. Deze vereist minder communicatietijd, maar de afdrukkwaliteit voor grafische afbeeldingen en foto's is lager.

Fijn

Scant documenten met een resolutie van 200 x 200 dpi. Deze optie wordt aangeraden voor lijntekeningen en is in de meeste gevallen de beste keuze.

Zeer fijn (400 dpi)

Scant documenten met een resolutie van 400 x 400 dpi. Deze optie wordt aangeraden voor foto's en halftoon-illustraties of grijsschaal-beelden. Vereist meer communicatietijd, maar deze instelling levert een hogere afdrukkwaliteit op.

Zeer fijn (600 dpi)

Scant documenten met een resolutie van 600 x 600 dpi. Gebruik deze optie voor de beste afdrukkwaliteit ten koste van een langere transmissietijd.

Origineelsoort

Met deze toepassing kunt u het type documenten selecteren dat u scant.

Tekst

Selecteer deze optie voor documenten die alleen tekst bevatten.

Tekst en foto

Met deze optie worden tekst en foto's automatisch geïdentificeerd en wordt een geschikte kwaliteitsmode voor de afzonderlijke gebieden geselecteerd.

Foto

Selecteer deze optie voor documenten die alleen foto's bevatten.

Afdrukkwaliteit - Fax/internetfax

U kunt de toepassingen [Origineelsoort] of [Lichter/donkerder] ook als volgt instellen.

Origineelsoort – pagina 99

Lichter/donkerder – pagina 99

1. Druk op de toets op het bedieningspaneel.
2. Selecteer [Fax/internetfax] op het aanraakscherm.
3. Selecteer het tabblad [Afdrukkwaliteit].
4. Selecteer de gewenste optie.

Met deze toepassing kunt u het type documenten selecteren dat u scant. Dit is dezelfde toepassing als op het tabblad [Basisfuncties] bij [Fax/internetfax].

Voor meer informatie, zie Origineelsoort op pagina 98.

Lichter/donkerder

Met deze toepassing kunt u de zwartheid van het gescande beeld op zeven niveaus afstellen. Met de schuiftoetsen kan de donkerheid worden verhoogd of verlaagd.

Scanopties - Fax/internetfax

In dit deel worden de toepassingen beschreven waarmee de opmaak op het scherm [Scanopties] wordt aangepast. Voor informatie over de beschikbare toepassingen, kunt u de volgende informatie raadplegen.

2-zijdige originelen – pagina 97

Ingebonden originelen – pagina 100

Scanformaat – pagina 101

Gemengde origineelformaten – pagina 102

Verkleinen/vergroten – pagina 102

1. Druk op de toets op het bedieningspaneel.

2. Selecteer [Fax/internetfax] op het aanraakscherm.

3. Selecteer het tabblad [Scanopties].

4. Selecteer de gewenste optie.

Met deze toepassing kunnen tegenover elkaar liggende pagina's van een ingebonden document op de glasplaat in de correcte paginavolgorde worden gescand. De tegenover elkaar liggende pagina's worden als twee aparte pagina's gescand.

1. Selecteer [Ingebonden originelen] op het scherm [Scanopties].

2. Selecteer de gewenste opties.

3. Selecteer [Opslaan].

OPMERKING: De tegenover elkaar liggende pagina's van een ingebonden document moeten horizontaal op de glasplaat worden gelegd.

Uit

De toepassing wordt uitgeschakeld.

Eerst links dan rechts

Scant beide pagina's van een open boek van links naar rechts.

Eerst rechts dan links

Scant beide pagina's van een open boek van rechts naar links.

Eerst boven dan onder

Scant beide pagina's van een open boek van boven naar beneden.

Beide pagina's

Scant beide pagina's van een open boek en verstuurt iedere pagina als een aparte fax.

Alleen linkerpagina

Scant alleen de linkerpagina van een open boek.

Alleen rechterpagina

Scant alleen de rechterpagina van een open boek.

Scanformaat

Met deze toepassing kan het formaat van het document automatisch worden waargenomen of geselecteerd uit een lijst met vooringestelde formaten. Indien een vooringesteld formaat wordt gebruikt, worden de documenten gescand aan de hand van het aangegeven formaat, ongeacht hun werkelijke formaat.

1. Selecteer [Scanformaat] op het scherm [Scanopties].
2. Selecteer de gewenste optie.
3. Selecteer [Opslaan].

Neemt het formaat van de documenten automatisch waar.

Voorinstellingen

Hiermee kunt u een keuze maken uit 11 vooringestelde standaardformaten in portret- of landschaprichting. De voorinstellingen worden ingesteld door de getrainde operateur.

OPMERKING: Keuzeformaten kunnen niet als voorinstellingen worden ingesteld.

Gemengde origineelformaten

Met deze toepassing kunt u gemengde origineelformaten via de AOD faxen. Het apparaat registreert de gemengde origineelformaten automatisch en stuurt ieder document met dezelfde grootte als het origineel.

OPMERKING: Selecteer [Auto-formaatregistratie] in het scherm [Scanformaat] om deze toepassing in te schakelen.

1. Selecteer [Gemengde origineelformaten] op het scherm [Scanopties].
2. Selecteer [Aan] om de toepassing in te schakelen.
3. Selecteer [Opslaan].

Met deze toepassing kunt u een gescand document vergroten of verkleinen met de aangegeven verhouding, alvorens het document te versturen.

1. Selecteer [Verkleinen/vergroten] op het scherm [Scanopties].
2. Voer de nodige handelingen uit.
3. Selecteer [Opslaan].

Voorinstelling %

• 100% – De vergrotings-/verkleiningsverhouding wordt op 100% (origineelformaat) ingesteld.
• Auto - Nadat het document op origineelformaat is gescand, wordt automatisch de vergrotings-/verkleiningsverhouding geselecteerd aan de hand van de afleveringsgrootte bij het externe apparaat.
• Voorinstellingen - Hiermee kunt u uit de vooringestelde vergrotings-/verkleiningsverhoudingen kiezen. Selecteer een van deze verhoudingen om de vergroting/verkleining aan te geven. De voorinstellingen worden ingesteld door de getrainde operateur.

Variabel %

Hiermee kunt u een vergroting/verkleining aangeven binnen het bereik van 50-400%.

Verzendopties - Fax/internetfax

In dit deel wordt het specificeren van de transmissieopties in het scherm

[Verzendopties] beschreven. Voor informatie over de beschikbare toepassingen kunt u de volgende informatie raadplegen.

Mode Communicatie – pagina 103

Prioriteit verzenden/uitgestelde start – pagina 104

Kopregel verzenden – pagina 106

Verzendingsoverzicht: leesbevestigingen (MDN) en

ontvangstbevestigingen (DSN) – pagina 109

Ontvanger drukt sets af – pagina 109

Externe mailbox – pagina 110

F-code – pagina 111

Internetfax-profiel – pagina 112

1. Druk op de toets op het bedieningspaneel.

2. Selecteer [Fax/internetfax] op het aanraakscherm.

3. Selecteer het tabblad [Verzendopties]. Met de zijtabs kunt u tussen de schermen wiss

4. Selecteer de gewenste optie.

Met deze toepassing kunt u een communicatiemode voor faxtransmissie selecteren.

1. Selecteer [Mode Communicatie] op het scherm [Verzendopties].

2. Selecteer de gewenste optie.

3. Selecteer [Opslaan].

Selecteer deze mode indien het externe apparaat met G3 compatibel is. Deze mode wordt gewoonlijk geselecteerd. Het apparaat schakelt automatisch tussen modes afhankelijk van de mogelijkheden van het externe apparaat.

F4800

Selecteer deze mode tijdens het verzenden via een slechte telefoonlijn, bijvoorbeeld bij het verzenden van internationale faxen. Kan ook van pas komen voor het versturen bij slechte binnenlandse verbindingen.

G4 Auto

Selecteer deze mode bij het rondzenden naar internetfax-bestemmingen.

Prioriteit verzenden/uitgestelde start

Met deze toepassing kunt u de prioriteit en starttijd van fax- en pol-opdrachten instellen. Alhoewel u [Uitgestelde start] in combinatie met [Prioriteit verzenden] kunt instellen, wordt de fax verstuurd op het tijdstip dat bij de optie [Uitgestelde start] wordt aangegeven.

OPMERKING: Deze toepassingen zijn niet beschikbaar bij internetfax-verzendingen.

1. Selecteer [Prioriteit verzenden/uitgestelde start] op het scherm [Verzendopties].

2. Voer de nodige handelingen uit.

3. Selecteer [Opslaan].

Prioriteit verzenden

• U i t - De toepassing wordt uitgeschakeld.
• Aan - Verstuurt of polt de opdracht voordat de al opgeslagen documenten worden verwerkt.

Uitgestelde start

• Uit - De toepassing wordt uitgeschakeld.
• Aan - De uitgestelde starttijd wordt aangehouden. Wanneer u deze optie selecteert, verschijnt [Begintijd] aan de rechterkant van het scherm.

Begintijd

De uitgestelde starttijd wordt getoond en het scherm [Uitgestelde start - begintijd] verschijnt, waarin de uitgestelde starttijd kan worden gewijzigd.

Scherm [Uitgestelde start - begintijd]

U kunt de uitgestelde starttijd instellen in een 12-uurs of 24-uurs notatie. U kunt geen datum voor de transmissie aangeven.

OPMERKING: De notatie van de starttijd kan worden ingesteld in het scherm [Apparaatklok/-timers] in [Systeeminstellingen]. [VM]/[NM] verschijnt alleen wanneer de 12-uurs notatie wordt gebruikt. Voor meer informatie, zie Apparaatklok/-timers in het hoofdstuk Instellingsprocedures op pagina 205.

1. Selecteer [Aan] voor [Uitgestelde start] op het scherm [Prioriteit verzenden/uitgestelde start].
2. Selecteer [Begintijd].
3. Stel met de schuiftoetsen de uitgestelde-starttijd in.
4. Selecteer [Opslaan].

De uitgestelde-starttijd valt voor 12 uur 's middags.

NM

De uitgestelde-starttijd valt na 12 uur 's middags.

Uren

Stelt het uur van de uitgestelde-starttijd in tussen 1 en 12.

Minuten

Stelt de minuten van de uitgestelde-starttijd in tussen 00 en 59.

Huidige tijd

De huidige tijd wordt getoond.

Kopregel verzenden

Gebruik deze toepassing om een opmerking ("Opn. verzenden" of spatie), de begintijd, de transmissiedatum, de naam van de verzender, de bestemming, het faxnummer en het aantal bovenaan iedere pagina van het document toe te voegen.

OPMERKING: Een standaardfax die vanuit de Verenigde Staten wordt verstuurd, moet deze informatie bevatten.

OPMERKING: Deze toepassing is niet beschikbaar voor internetfax-verzendingen.

1. Selecteer [Kopregel verzenden] op het scherm [Verzendopties].
2. Selecteer [Aan] om de toepassing in te schakelen.
3. Selecteer [Opslaan].

Met deze toepassing voegt u een voorblad aan het document toe met daarop de volgende informatie: naam van bestemming en verzender, faxnummer, aantal, tijd en datum en opmerkingen. U kunt ook opmerkingen toevoegen uit dezelfde opmerkingenlijst als [Internetfax-opmerking].

OPMERKING: Deze toepassing is niet beschikbaar voor internetfax-verzendingen. Voor het toevoegen van opmerkingen bij internetfax, zie Internetfax-opmerkingen (mailinhoud) op pagina 107.

1. Selecteer [Voorblad] op het scherm [Verzendopties].
2. Voer de nodige handelingen uit.

Uit

De toepassing wordt uitgeschakeld.

Er wordt een [Voorblad] bijgevoegd. Wanneer u deze optie selecteert, verschijnt [Opmerking] aan de rechterkant van het scherm.

Opmerking

De status van [Opmerking ontvanger:] en [Opmerking verzender:] wordt getoond en de schermen [Opmerking] verschijnen, zodat opmerkingen kunnen worden ingevoerd. U kunt twee opmerkingen op een voorblad combineren: [Opmerking ontvanger:] en [Opmerking verzender:]. U kunt in beide schermen dezelfde opmerking aangeven.

Scherm [Opmerking - Opmerking ontvanger]

1. Selecteer [Aan] in het scherm [Voorblad].
2. Selecteer [Opmerking].
3. Selecteer [Opmerking ontvanger:].
4. Selecteer [Aan] in het scherm [Opmerking - Opmerking ontvanger].
5. Selecteer met de schuiftoetsen een opmerking in de opmerkingenlijst.
6. Selecteer [Opslaan].

Hiermee kunt u een opmerking selecteren uit de lijst met al geregistreerde opmerkingen.

Voor informatie over het registreren van opmerkingen, zie Opmerkingen in het hoofdstuk Instellingsprocedures op pagina 276.

Scherm [Opmerking - Opmerking verzender]

De procedures zijn hetzelfde als op het scherm [Opmerking - Opmerking ontvanger:].

Internetfax-opmerkingen (mailinhoud)

Met deze toepassing kunt u opmerkingen aan een e-mailtekst toevoegen. Informatie zoals een geautoriseerde naam en adres, het aantal gescande pagina's, het gescande formaat, een IP-adres en serienummer van het apparaat wordt automatisch gegenereerd door het systeem en ook in de tekst opgenomen. Deze toepassing maakt gebruik van dezelfde opmerkingenlijst als bij [Voorblad].

OPMERKING: Deze toepassing is niet beschikbaar voor standaard fax-verzendingen. Voor het toevoegen van opmerkingen aan een standaardfax. zie Voorblad op pagina 106.

1. Selecteer [Internetfax-opmerking (mailinhoud)] op het scherm [Verzendopties].
2. Voer de nodige handelingen uit.

De toepassing wordt uitgeschakeld.

Aan

De internetfax-opmerking wordt toegevoegd. Wanneer u deze optie selecteert, verschijnen [Opmerking 1] en [Opmerking 2] aan de rechterkant van het scherm. U kunt in beide schermen dezelfde opmerking aangeven.

Opmerking 1

Het scherm [Opmerking 1] verschijnt, waarin u opmerkingen kunt aangeven.

Opmerking 2

Het scherm [Opmerking 2] verschijnt, waarin u opmerkingen kunt aangeven.

Scherm [Opmerking 1]

1. Selecteer [Aan] in het scherm [Internetfax-opmerking].
2. Selecteer [Opmerking 1].
3. Selecteer [Aan] in het scherm [Opmerking 1].
4. Selecteer met de schuiftoetsen een opmerking in de opmerkingenlijst.
5. Selecteer [Opslaan].

Uit

De toepassing wordt uitgeschakeld.

Voegt de geselecteerde [Opmerking 1] toe.

Nr. opmerking

Hiermee kunt u een opmerking selecteren uit de lijst met al geregistreerde opmerkingen.

Voor informatie over het registreren van opmerkingen, zie Opmerkingen in het hoofdstuk Instellingsprocedures op pagina 276.

Scherm [Opmerking 2]

De procedures zijn hetzelfde als bij het scherm [Opmerking 1].

Verzendingsoverzicht: leesbevestigingen (MDN) en ontvangstbevestigingen (DSN)

Met deze toepassingen kunt u het verzendingsresultatenoverzicht afdrukken en/of een bericht per e-mail ontvangen dat de internetfax die u heeft verstuurd door de ontvanger is geopend (MDN - Mail Delivery Notification) (Leesbevestiging) of op de bestemming is aangekomen (DSN - Delivery Status Notification) (Ontvangstbevestiging). Of [Leesbevestiging (MDN)] of [Ontvangstbevestiging (DSN)] moet worden gebruikt, kan worden geselecteerd op het scherm [Internetfax-regeling] onder [Instellingen mode Faxen]. Voor meer informatie, zie Overige instellingen in het hoofdstuk Instellingsprocedures op pagina 260. [Verzendingsoverzicht] wordt voor standaardfaxen gebruikt, en [Leesbevestiging (MDN)] en [Ontvangstbevestiging (DSN)] worden gebruikt voor internetfax indien het externe apparaat deze toepassingen ondersteunt.

1. Selecteer [Overzicht/Leesbevestiging] of [Overzicht/Ontvangstbevestiging] op het scherm [Verzendopties].

2. Selecteer de gewenste optie.

3. Selecteer [Opslaan].

• Uit - De toepassing wordt uitgeschakeld.
• Aan - Het resultaat wordt getoond nadat de transmissie is voltooid.

Leesbevestigingen (MDN) of Ontvangstbevestigingen (DSN)

• Uit - De toepassing wordt uitgeschakeld.
• Aan - Verzoekt om berichtgeving bij het afleveren van de e-mail op de bestemming.

Met deze toepassing kunt u het aantal kopieën aangeven dat door het externe apparaat wordt afgedrukt. Het aantal kopieën kan tussen 1 en 99 liggen.

OPMERKING: Deze toepassing is niet beschikbaar voor internetfax-verzendingen en wordt alleen door Xerox-apparaten ondersteund.

1. Selecteer [Ontvanger drukt sets af] op het scherm [Verzendopties].

2. Voer de nodige handelingen uit.

3. Selecteer [Opslaan].

Het externe apparaat drukt één kopie af.

2 of meer sets

Hiermee kunt u het aantal kopieën aangeven dat door het externe apparaat wordt afgedrukt.

Wanneer u [2 of meer sets] selecteert, verschijnen de schuiftoetsen en de aantaltoetsen aan de rechterkant van het scherm, zodat u het aantal kopieën kunt invoeren.

Externe mailbox

Met deze toepassing heeft u toegang tot een mailbox op een extern apparaat, zodat u vertrouwelijke documenten kunt versturen en ophalen. Hiervoor heeft u het mailboxnummer en de toegangscode nodig (indien er een is ingesteld) voor toegang tot de externe mailbox. Voor meer informatie over het ophalen van vertrouwelijke documenten vanuit een externe mailbox, zie Pollen op pagina 114.

OPMERKING: Deze toepassing is niet beschikbaar voor internetfax-verzendingen.

1. Selecteer [Externe mailbox] op het scherm [Verzendopties].
2. Selecteer de gewenste optie.
3. Selecteer [Opslaan].

Uit

De toepassing wordt uitgeschakeld.

Aan

Stelt vertrouwelijke verzendingen in. [Nummer externe mailbox] en [Toegangscode] verschijnen aan de rechterkant van het scherm.

• Nummer externe mailbox - Voer een mailboxnummer in voor het externe apparaat via de aantaltoetsen op het bedieningspaneel. Het mailboxnummer is een 3-cijferige code tussen 001 en 999.
• Toegangscode - Voer een toegangscode in voor de mailbox of het externe apparaat, indien nodig. De toegangscode bestaat uit vier cijfers.

Volgende

Stelt de ingevoerde waarde in en gaat naar het volgende invoerveld.

F-code

Met deze toepassing zijn faxtransmissies mogelijk met de F-codestandaard zoals gedefinieerd door de Communicatie- en informatienetwerkgenootschap van Japan. De F-codestandaard is gebaseerd op Aanbeveling T.30 zoals gedefinieerd door de ITU Telecommunication Standardization Sector (ITU-T) en maakt communicatie mogelijk met externe apparaten die dezelfde standaard ondersteunen, ongeacht de producenten.

U heeft de F-code en de toegangscode nodig (indien ingesteld) van het externe apparaat alvorens een document te versturen of op te halen. Indien u een document van een extern apparaat ophaalt, moet het apparaat waarop de document staat de F-code weten (voorafgegaan door een "0" om een vertrouwelijke faxverzending aan te geven) en tevens de toegangscode van uw apparaat.

- Vertrouwelijk verzenden met F-code

U kunt een vertrouwelijk faxdocument verzenden met F-code indien een vertrouwelijke mailbox in het externe apparaat is ingesteld. U heeft de F-code en de toegangscode (indien ingesteld) nodig, alvorens het document te versturen.

Voorbeeld:

F-code: 0 (om een F-codeverzending aan te geven) gevolgd door het mailboxnummer.

Toegangscode (indien nodig): de toegangscode voor de mailbox

• Vertrouwelijk pollen met F-code

U kunt een polverzoek sturen om een document te ontvangen van een extern apparaat met de F-code indien een vertrouwelijke mailbox is ingesteld in het externe apparaat waarop het te pollen document staat. Voor het pollen van een document vanaf een externe apparaat heeft u de volgende informatie nodig.

F-code: 0 (om een F-codeverzending aan te geven) gevolgd door het mailboxnummer op het externe apparaat waarin het te pollen document is opgeslagen.

Toegangscode (indien nodig): de toegangscode voor de mailbox op het externe apparaat

Het vertrouwelijke document dat door het apparaat wordt ontvangen, wordt in een vertrouwelijke mailbox opgeslagen. Het apparaat kan zo worden ingesteld dat deze automatisch een Overzicht mailboxdocumenten afdrukt, waarop het nummer en naam worden aangegeven van de mailbox waarin het document is opgeslagen. Om een vertrouwelijk document te ontvangen met F-code moet de andere persoon over de volgende informatie beschikken.

F-code: 0 (om een F-codeverzending aan te geven) gevolgd door het mailboxnummer op uw apparaat.

Toegangscode (indien nodig): de toegangscode voor de mailbox

OPMERKING: Om een document te kunnen ontvangen vanaf een extern apparaat, moet de poltoepassing zijn ingeschakeld. Voor meer informatie, zie Pollen op pagina 114.

OPMERKING: Deze toepassing wordt niet weergegeven voor internetfax-verzendingen. U kunt dezelfde toepassing echter gebruiken door een F-code rechtstreeks in het internetfax-bestemmingsadres aan te geven.

1. Selecteer [F-code] op het scherm [Verzendopties].
2. Voer de nodige handelingen uit.
3. Selecteer [Opslaan].

Uit

De toepassing wordt uitgeschakeld.

Aan

Stelt de F-codetransmissie in. [F-code] en [Toegangscode] worden aan de rechterkant van het scherm aangegeven.

• F-code - U kunt een F-code bestaande uit spaties, cijfers (0 t/m 9) en symbolen (#, *) van maximaal 20 tekens invoeren. Voer de code in via de aantaltoetsen op het bedieningspaneel.
• Toegangscode - U kunt een toegangscode bestaande uit spaties, cijfers (0 t/m 9) en symbolen (#, *) van maximaal 20 tekens invoeren. Voer de code in via de aantaltoetsen op het bedieningspaneel.

Volgende

Stelt de ingevoerde waarde in en gaat naar het volgende invoerveld.

Internetfax-profiel

Met deze toepassing kunt u een profiel aangegeven, waarmee de kenmerkinformatie, zoals beeldresolutie en papierformaat, voor transmissies tussen apparaten uitgerust met internetfax wordt beperkt.

OPMERKING: Deze toepassing is niet beschikbaar voor standaard fax-verzendingen.

1. Selecteer [Internetfax-profiel] op het scherm [Verzendopties].
2. Selecteer de gewenste optie.
3. Selecteer [Opslaan].

TIFF-S

Dit is de standaardspecificatie van internetfax voor documenten die groter zijn dan A4. Voor transmissie wordt het formaat automatisch verkleind tot A4.

• Gegevenscompressie: MH
• Opgeslagen-documentformaat: A4
  • Resolutie: Standaard, Fijn

TIFF-F

Selecteer dit profiel voor het versturen van zeer fijne documenten.

• Gegevenscompressie: MMR
• Opgeslagen-documentformaat: A4, B4, A3, letter, legal
• Resolutie: Standaard, Fijn, Zeer fijn (400 dpi) en Zeer fijn (600 dpi)

TIFF-J

Selecteer dit profiel voor het versturen van documenten in JBIG.

• Gegevenscompressie: JBIG
• Opgeslagen-documentformaat: A4, B4, A3, letter, legal
• Resolutie: Standaard, Fijn, Zeer fijn (400 dpi) en Zeer fijn (600 dpi)

Hoorn op de haak/Overig - Fax

In dit deel worden de toepassingen op het scherm [Hoorn op de haak/Overig] beschreven. Raadpleeg het volgende voor meer informatie.

Pollen – pagina 114

Opslaan om te pollen – pagina 114

Hoorn op de haak (Handm. verz./ontvangen) – pagina 117

1. Druk op de toets op het bedieningspaneel.
2. Selecteer [Fax/internetfax] op het aanraakscherm.
3. Selecteer het tabblad [Hoorn op de haak/Overig].
4. Selecteer de gewenste optie.

Met deze toepassing kunt u een document ophalen bij een extern apparaat. Dit wordt "pollen" genoemd. De informatie van het externe apparaat wordt op dezelfde manier als voor het versturen van faxen ingevoerd, maar de optie [Pollen] wordt gebruikt om het ontvangen van de fax vanaf een extern apparaat te starten. U moet het mailboxnummer en de toegangscode (indien ingesteld) weten van het externe apparaat om het document op te kunnen halen.

OPMERKING: Om een document te kunnen pollen vanaf een extern apparaat, moet de toepassing voor een externe mailbox zijn ingeschakeld. Voor meer informatie, zie Externe mailbox op pagina 110.

OPMERKING: De DTMF-methode (Dual Tone Multi-Frequency) en F-code-methode (ITU-T-subadres) kunnen ook worden gebruikt voor het pollen van een document vanaf een extern apparaat. Voor meer informatie, zie Speciale tekens op pagina 93 of F-code op pagina 111.

OPMERKING: Deze toepassing is niet beschikbaar voor internetfax-verzendingen.

1. Selecteer [Pollen] op het scherm [Hoorn op de haak/Overig].
2. Selecteer [Aan] om de toepassing in te schakelen.
3. Selecteer [Opslaan].

Opslaan om te pollen

Met deze toepassing kunt u documenten opslaan in openbare en privé mailboxen op het apparaat, die een extern apparaat later kan ophalen.

1. Selecteer [Opslaan om te pollen] op het scherm [Hoorn op de haak/Overig].
2. Voer de nodige handelingen uit.

Uit

De toepassing wordt uitgeschakeld.

Openbare mailbox

Slaat openbare documenten op die kunnen worden gepold. Wanneer u deze optie selecteert, verschijnt [Opslaan in: Openbare mailbox] aan de rechterkant van het scherm.

Privé mailbox

Slaat vertrouwelijke documenten op in de privé mailbox, zodat ze kunnen worden gepold. Wanneer u deze optie selecteert, verschijnt [Opslaan in: Privé mailbox] aan de rechterkant van het scherm.

Het scherm [Openbare mailbox - Documentenlijst] verschijnt, waarop de status van opgeslagen documenten kan worden bevestigd en documenten uit de lijst kunnen worden verwijderd.

Het scherm [Mailbox] verschijnt, waarin de mailbox voor het opslaan van documenten wordt aangegeven.

Scherm [Openbare mailbox - Documentenlijst]

Toont de lijst met opslagen documenten voor pollen. U kunt documenten in de lijst ook verwijderen of afdrukken.

OPMERKING: U kunt het scherm ook oproepen door op de toets op het bedieningspaneel te drukken en [Opgeslagen documenten] > [Openbare mailbox] op het scherm [Opdrachtstatus] te selecteren.

1. Selecteer [Opslaan in: Openbare mailbox] op het scherm [Opslaan om te pollen].

2. Voer de nodige handelingen uit.

3. Selecteer [Opslaan].

Alle selecteren

Selecteer alle faxdocumenten die zijn opgeslagen om te pollen wanneer u alle documenten wilt verwijderen of afdrukken.

Verwijderen

De documenten die zijn opgeslagen om te pollen, worden verwijderd. Selecteer de te verwijderen documenten met de schuiftoetsen of [Alle selecteren].

Afdrukken

De documenten die zijn opgeslagen om te pollen worden afgedrukt. Selecteer de af te drukken documenten met de schuiftoetsen of [Alle selecteren].

Scherm [Mailbox]

U kunt de mailbox aangeven voor het opslaan van documenten of de status van opgeslagen documenten in de mailbox bevestigen.

1. Selecteer [Opslaan in: Privé mailbox] op het scherm [Opslaan om te pollen].

2. Voer de nodige handelingen uit.

3. Selecteer [Opslaan].

Ga naar

Het mailboxnummer dat u in dit veld heeft ingevoerd, staat boven aan de lijst. U kunt het nummer invoeren met de aantaltoetsen op het bedieningspaneel.

Documentenlijst

Toont [Mailbox - Documentenlijst] om documenten in een mailbox te bevestigen of verwijderen.

Voor meer informatie, zie Documentenlijst in het hoofdstuk Mailbox controleren op pagina 148.

OPMERKING: Indien het geheugen van het apparaat vol is wanneer u een document opslaat voor pollen, annuleert u de bewerking en probeert u het opnieuw wanneer er meer geheugen beschikbaar is.

OPMERKING: U kunt een internetfax-document versturen naar een mailbox op een extern apparaat. Geef de vereiste mailbox in het e-mailadres van het externe apparaat als volgt aan.

[e-mail]

Waarbij:

123: Het mailboxnummer van een extern apparaat

wcm128: De hostnaam van het externe apparaat

xerox.com: Het domein waarin het externe apparaat zich bevindt

Hoorn op de haak (Handm. verz./ontvangen)

Gebruik deze toepassing om te bellen met de hoorn op de haak. Wanneer de telefoon op de haak ligt, kunt u de andere persoon horen maar niet met hem of haar spreken. U kunt een fax ook handmatig verzenden of ontvangen wanneer [Hoorn op de haak (Handm. verz./ontvangen)] is geselecteerd.

1. Selecteer [Hoorn op de haak (Handm. verz./ontvangen)] in het scherm [Hoorn op de haak/Overig].

2. Voer de nodige handelingen uit.

3. Selecteer [Opslaan].

Verzenden/ontvangen

Schakelt van de telefoonmode over op de faxmodes Handmatig verzenden/ontvangen.

Alfanumeriek

De letters en cijfers verschijnen op het scherm.

Symbool

De symbolen verschijnen op het scherm.

Handmatig verzenden

Selecteer deze optie om een fax te verzenden terwijl u een gesprek voert met de ontvanger.

Handmatig ontvangen

Selecteer deze optie om de ontvangst van een fax of het pollen te starten, nadat u met een beller heeft gesproken en heeft bevestigd dat het een faxopdracht betreft.

Kiesstart (:)

Schakelt tussen pulskiezen en toonkiezen.

5 Scannen/e-mailen

In dit hoofdstuk wordt beschreven hoe de scantoepassingen worden gebruikt. Voor meer informatie over de specifieke scantypes, kunt u de volgende informatie raadplegen.

Voor het scannen en e-mailen van documenten - pagina 123

Nadat een document is gescand, worden de scangegevens automatisch als een e-mailbijlage naar de aangegeven bestemmingen gestuurd.

Voor het scannen en opslaan van documenten in de mailbox - pagina 128

Gescande documenten worden in een aangegeven mailbox op het apparaat opgeslagen.

Voor het scannen en verzenden van documenten met een opdrachtsjabloon - pagina 129

Afhankelijk van de instellingen in een geselecteerde scanopdrachtsjabloon, worden documenten gescand, verwerkt en naar een bepaalde server geüpload.

Voor het scannen en versturen van documenten met het FTP- of SMB-protocol - pagina 130

Nadat een document is gescand, worden de gescande gegevens automatisch naar een aangegeven bestemming verzonden met het FTP- of SMB-protocol.

OPMERKING: Om de scantoepassingen te gebruiken, moet het apparaat op een netwerk zijn ingesteld. Raadpleeg de Quick Network Guide en de System Administration Guide (alleen Engels) voor meer informatie.

OPMERKING: Sommige van de toepassingen in dit hoofdstuk zijn optioneel en het kan zijn dat ze niet op uw apparaatconfiguratie van toepassing zijn.

Scanprocedure

In dit deel wordt de basisscanprocedure beschreven. Volg de onderstaande stappen.

1. Plaats de documenten – pagina 120
2. Selecteer de toepassingen – pagina 120
3. Start de scanopdracht – pagina 121
4. Bevestig de scanopdracht in de opdrachtstatus – pagina 121
5. De gescande informatie opslaan – pagina 122
   De scanopdracht stoppen – pagina 122

1. Plaats de documenten

1. Plaats de documenten met de bedrukte kant naar boven en de bovenste rand het eerste in de AOD, of met de bedrukte kant naar beneden op de glasplaat.

2. Selecteer de toepassingen

leder scantype heeft zijn eigen scherm. Selecteer [E-mail], [Netwerkscannen], [Scan naar mailbox], of [Scan naar FTP/SMB] op het aanraakscherm om naar het betreffende scherm te gaan.

• Selecteer [E-mail] om documenten te scannen en e-mailen.
• Selecteer [Netwerkscannen] om documenten volgens een scanopdrachtsjabloon te scannen en versturen.
• Selecteer [Scan naar mailbox] om documenten te scannen en in de mailbox op te slaan.

• Selecteer [Scan naar FTP/SMB] om documenten te scannen en versturen met het FTP- of het SMB-protocol.

• Druk op de toets op het bedieningspaneel.

Toets

1. Selecteer een scantype op het aanraakscherm.

OPMERKING: Indien Verificatie is ingeschakeld, kan het zijn dat u een gebruikers-ID en een toegangscode (indien deze is ingesteld) moet invoeren. Indien u hulp nodig heeft, neemt u contact op met de getrainde operateur.

1. Druk eenmaal op de toets op het bedieningspaneel om vorige selecties te annuleren.
2. Voer de nodige handelingen uit.
   Selecteer, indien nodig, een van de tabbladen en configureer de scaninstellingen. Zie hieronder voor meer informatie over ieder tabblad.

E-mail – pagina 123

Opslaan in: Scan naar mailbox – pagina 128

Opdrachtsjablonen - Netwerkscannen – pagina 129

Opslaan in: Scan naar FTP/SMB – pagina 130

Scannen - Basis – pagina 133

Afdrukkwaliteit – pagina 137

Scanopties – pagina 138

Afdrukopmaak – pagina 142

3. Start de scanopdracht

1. Druk op de toets om de documenten te scannen.

OPMERKING: Indien Verificatie is ingeschakeld, kan het zijn dat u een gebruikers-ID en een toegangscode (indien deze is ingesteld) moet invoeren. Indien u hulp nodig heeft, neemt u contact op met de getrainde operateur.

4. Bevestig de scanopdracht in de opdrachtstatus

1. Druk op de toets

op het bedieningspaneel om het scherm [Opdrachtstatus] te laten verschijnen.

De scanopdracht in de wachtrij wordt getoond. Indien er geen

opdracht op het scherm wordt getoond, kan het zijn dat deze al is verwerkt.

Voor meer informatie, zie Huidige opdrachten en wachtrijopdrachten in het hoofdstuk Opdrachtstatus op pagina 288.

5. De gescande informatie opslaan

Hieronder wordt een van de methoden beschreven voor het importeren van documenten in een computer. Met Mailbox Viewer2 kunt u op eenvoudige wijze documenten importeren vanuit een mailbox op het apparaat naar een computer. Mailbox Viewer2 is een applicatie op de CentreWare cd-rom die bij het apparaat wordt geleverd. Voor informatie over het installeren van Mailbox Viewer2 kunt u de CentreWare cd-rom raadplegen.

1. Klik op [Start] op de taakbalk, en selecteer vervolgens [Programma's]>[Xerox]>[Hulpprogramma]>[Mailbox Viewer2].

2.Klik in de getoonde lijst op de naam van het apparaat en selecteer [Select Scanner].

1. Voer het nummer van de gewenste mailbox in (001-200).

2. Voer de juiste toegangscode in, indien nodig.

5.Klik op [Open Mailbox]. Er verschijnt een lijst met documenten die in de mailbox zijn opgeslagen.

1. Selecteer het te importeren document en klik op [Import].

OPMERKING: U kunt ook meerdere documenten selecteren.

Voor andere functies in Mailbox Viewer2 kunt u informatie vinden in de online Help van Mailbox Viewer2.

De scanopdracht stoppen

Volg onderstaande stappen om de geactiveerde scanopdracht handmatig te annuleren.

1. Selecteer [Stop] op het aanraakscherm of druk op de toets op het bedieningspaneel om de huidige scanopdracht tijdelijk te stoppen.

OPMERKING: Selecteer de toets op het bedieningspaneel om de tijdelijk gestopte opdracht te hervatten.

OPMERKING: Wanneer op de toets op het bedieningspaneel wordt gedrukt, worden afdrukopdrachten tijdelijk gestopt.

1. Druk, indien nodig, op de toets om het scherm [Opdrachtstatus] op te roepen. Druk op de toets om het scherm [Opdrachtstatus] te verlaten.

2. Druk op de toets op het bedieningspaneel om de tijdelijk gestopte opdracht te verwijderen.

E-mail

In dit hoofdstuk wordt beschreven hoe documenten worden gescand, zodat ze als e-mailbijlagen kunnen worden verstuurd. U kunt bestemmingsadressen aangeven door via het toetsenbord op het scherm de adressen in te voeren of door ze in een adresboek te selecteren. Raadpleeg het onderstaande voor meer informatie over het invoeren van informatie op dit scherm.

Adresboek – pagina 123

Toetsenbord – pagina 126

Afzender – pagina 126

Gegevens afzender – pagina 127

Ontvanger verwijderen - Het huidige adres in het invoerveld wordt gewist.

Instellingen wijzigen – pagina 128

1. Druk op de toets op het bedieningspaneel.

2. Selecteer [E-mail] op het aanraakscherm.

3. Voer de nodige handelingen uit.

Adresboek

Met deze toepassing kunt u een bestemming uit het adresboek kiezen. Adresboeken bevinden zich lokaal op het apparaat en extern op een directoryserver. Wanneer het adresboek op een directoryserver toegankelijk is, verschijnt het externe adresboek. Indien het niet toegankelijk is, verschijnt het lokale adresboek op het apparaat.

OPMERKING: Het getoonde adresboek bevat alleen e-mailadressen voor de scantoepassing. De snelkiescodes en groepscodes worden niet getoond.

Zie Adresboek in het hoofdstuk Instellingsprocedures op pagina 270.

1. Selecteer [Adresboek] in het Scherm [E-mail].
2. Voer de nodige handelingen uit.
3. Selecteer [Opslaan].

Aan

Het geselecteerde adres wordt voor de ontvanger bij Aan gebruikt.

Cc

Het geselecteerde adres wordt voor de ontvanger bij Cc gebruikt.

Bcc

Het geselecteerde adres wordt voor de ontvanger bij Bcc gebruikt.

Ga naar

Dit verschijnt alleen wanneer het lokale adresboek op het apparaat wordt getoond. Geef via de aantaltoetsen op het bedieningspaneel het nummer aan dat aan een adres is toegekend.

Details tonen

Er wordt gedetailleerde informatie getoond over het geselecteerde adres.

Lokale adreslijst

Er verschijnt een lijst met adressen die in het lokale adresboek op het apparaat staan. Dit kan worden geselecteerd wanneer het externe adresboek op het scherm wordt getoond.

Lokaal zoeken

Het scherm [Adresboek] verschijnt, zodat u kunt zoeken in het lokale adresboek op het apparaat.

Extern zoeken (Directoryserv.)

Het scherm [Adresboek] verschijnt, zodat u kunt zoeken in het externe adresboek op de directoryserver. Kan worden geselecteerd wanneer het lokale adresboek op het scherm wordt getoond.

Scherm [Adresboek]

Gebruik deze toepassing om in het adresboek te zoeken. U kunt uit de zoekresultaten een bestemming selecteren.

1. Selecteer [Lokaal zoeken] of [Extern zoeken] in het scherm [Adresboek].
2. Voer de nodige handelingen uit.
3. Selecteer [Nu zoeken].

Voor meer informatie over invoer via het toetsenbord, zie Toetsenbord in het hoofdstuk Fax/internetfax op pag

OPMERKING: Indien u zoekwoorden in meerdere velden invoert, zoekt het apparaat op items waarin alle zoekwoorden te vinden zijn.

Naam ontvanger

Selecteer deze optie om een deel van een naam als zoekwoord te gebruiken. Het apparaat zoekt op voornaam, achternaam of alias bij een adres.

E-mailadres

Selecteer deze optie om een deel van een e-mailadres als zoekwoord te gebruiken.

Keuze-item

Selecteer als zoekwaarde een van de keuze-items die door de getrainde operateur zijn ingesteld. Raadpleeg Kenmerktype van keuze-item 1 - 3 in het hoofdstuk Instellingsprocedures op pagina 259 voor informatie over het specificeren van het weergegeven item.

Zoekterm inv./wijzigen

Het schermtoetsenbord verschijnt, zodat u een zoekterm kunt invoeren.

Nu zoeken

De zoekbewerking begint.

Lokale adreslijst

Er verschijnt een lijst met adressen die in het lokale adresboek op het apparaat staan.

Lokaal zoeken

Het scherm [Adresboek] verschijnt, zodat u kunt zoeken in het lokale adresboek op het apparaat.

Extern zoeken (Directoryserv.)

Het scherm [Adresboek] verschijnt, zodat u kunt zoeken in het adresboek op de directoryserver.

OPMERKING: Wanneer u in het adresboek op de directoryserver zoekt, kunt u de zoekopdracht halverwege afbreken.

Toetsenbord

U kunt een adres invoeren via het schermtoetsenbord.

1. Selecteer [Toetsenbord] op het scherm [E-mail].
2. Voer de nodige handelingen uit.
3. Voer een adres in.
4. Selecteer [Sluiten].

Voor meer informatie over invoer via het toetsenbord, zie Toetsenbord in het hoofdstuk Fax/internetfax op pagina 91.

Aan/CC/BCC

Hiermee wordt tussen de ontvangertypes Aan, Cc en Bcc geschakeld.

Volgende ontvanger

U kunt een ander adres invoeren in het volgende adresinvoerveld. Selecteer na deze toets ingedrukt te hebben [Aan/CC/BCC] om het gewenste ontvangertype te selecteren.

Afzender

Met deze toepassing kunt u het adres van de afzender in een adresinvoerveld invoeren.

1. Selecteer [Afzender] op het scherm [E-mail].
2. Selecteer de gewenste optie.
3. Selecteer [Opslaan].

Aan

Hiermee wordt het adres van de afzender in het veld Aan ingevoerd.

CC

Hiermee wordt het adres van de afzender in het veld Cc ingevoerd.

BCC

Hiermee wordt het adres van de afzender in het veld Bcc ingevoerd. Het adres in dit veld wordt niet getoond op het bericht dat door de ontvanger wordt ontvangen.

Gegevens afzender

Met deze toepassing kunt u informatie aan de kopregel van het bericht toevoegen: adres van afzender, onderwerp, antwoordadres en bestandsnaam.

1. Selecteer [Gegevens afzender] op het scherm [E-mail].
2. Voer de nodige handelingen uit.
3. Selecteer [Opslaan].

Van

Hier wordt het vooraf ingestelde adres van de afzender getoond. U kunt dit adres veranderen door dit invoerveld en vervolgens [Toetsenbord] of [Adresboek] te selecteren.

E-mailonderwerp

U kunt het automatisch toegekende onderwerp veranderen door dit invoerveld en vervolgens [Toetsenbord] te selecteren.

Antwoord aan

Voer een antwoordadres in. Na dit veld geselecteerd te hebben, selecteert u [Adres afzender invoeren] of [Adresboek]. Indien u [Adres afzender invoeren] selecteert, wordt het adres van de afzender voor dit veld gebruikt.

Bestandsnaam

Voer een bestandsnaam in die aan de gescande informatie wordt toegekend. Selecteer [Toetsenbord] na dit veld geselecteerd te hebben.

Veld wissen

Het geselecteerde invoerveld wordt gewist.

Adres afzender invoeren

Hiermee wordt het adres van de afzender als antwoordadres toegevoegd.

Adresboek

De lijst met e-mailadressen in het adresboek wordt getoond. Selecteer het e-mailadres of antwoordadres van de afzender in het adresboek.

Toetsenbord

Het schermtoetsenbord verschijnt. Voer via het toetsenbord het adres van de afzender, het onderwerp, het antwoordadres of de bestandsnaam in. Voor meer informatie over invoer via het toetsenbord, zie Toetsenbord in het hoofdstuk Fax/internetfax op pagina 91.

Instellingen wijzigen

Met deze toepassing kan het ingevoerde bestemmingsadres worden gewijzigd.

1. Selecteer [Instellingen wijzigen] op het scherm [E-mail].
2. Voer de nodige handelingen uit.
3. Selecteer [Opslaan].

Voor meer informatie over invoer via het toetsenbord, zie Toetsenbord in het hoofdstuk Fax/internetfax op pagina 91.

Opslaan in: Scan naar mailbox

In dit deel wordt beschreven hoe u een mailbox op het apparaat selecteert voor het opslaan van gescande documenten. Zie hieronder voor meer informatie over dit scherm.

Mailboxlijst - Selecteer een mailbox voor het opslaan van gescande gegevens.

Ga naar - Geef het beginnummer aan van een mailbox van waaruit mailboxen moeten worden getoond. Doe dit met de aantaltoetsen op het bedieningspaneel.

Documentenlijst - Op dit scherm kunt u documenten in de geselecteerde mailbox afdrukken of verwijderen.

1. Druk op de toets op het bedieningspaneel.
2. Selecteer [Scan naar mailbox] op het aanraakscherm.
3. Selecteer een mailbox waarin de gescande gegevens worden opgeslagen.

Voor meer informatie over mailboxen, zie het hoofdstuk Mailbox controleren.

Opdrachtsjablonen - Netwerkscannen

In dit deel wordt het scannen en verzenden van documenten naar een bepaalde server aan de hand van een opdrachtsjabloon beschreven. Een opdrachtsjabloon kan op het apparaat of extern met CentreWare Scannen worden gemaakt. Aan de hand van de instellingen in de sjabloon, worden documenten automatisch gescand, opgeslagen in TIFF/JPEG- of PDF-formaat en naar een bepaalde server gestuurd. Voor informatie over het programmeren van een opdrachtsjabloon, zie Services in het hoofdstuk CentreWare Internetservices op pagina 164. Zie het onderstaande voor informatie over het selecteren van een scanopdrachtsjabloon.

De naam van een sjabloon die op het apparaat is gemaakt, begint met @. De sjabloon die in CentreWare Scannen wordt gemaakt, heeft de naam die u hiervoor heeft aangegeven.

Zie voor informatie over CentreWare Scannen de handleiding van CentreWare Scannen.

Opdrachtsjablonenlijst - Selecteer een opdrachtsjabloon.

Ga naar - Geeft het beginnummer aan van een opdrachtsjabloon van waaruit de opdrachtsjablonen worden getoond.

Sjabloonbeschrijving - Hier kunt u de beschrijving bekijken over de gewenste opdrachtsjabloon.

Bijwerken - De lijst met beschikbare opdrachtsjablonen wordt bijgewerkt.

1. Druk op de toets op het bedieningspaneel.

2. Selecteer [Netwerkscannen] op het aanraakscherm.

3. Selecteer de gewenste opdrachtsjabloon.

4. Druk op de toets op het bedieningspaneel.

Opslaan in: Scan naar FTP/SMB

In dit deel wordt het versturen van gescande documenten naar aangegeven bestemmingen met FTP- of SMB-protocollen beschreven. Raadpleeg het volgende voor meer informatie.

Overdrachtprotocol – pagina 131

Adresboek – pagina 131

Server - Geef het adres van de bestemmingsserver aan. Selecteer [Adresboek] en vervolgens een servernaam uit het adresboek, of selecteer [Toetsenbord] en voer het serveradres in.

OPMERKING: Als een servernaam wordt gebruikt in plaats van een IP-adres, dient de juiste DNS-informatie te worden ingevoerd via CentreWare Internetservices. Als de DNS niet juist is gedefinieerd, wordt de host-naam niet omgezet in een IP-adres.

Gedeelde naam - Voer de toegewezen naam voor de gedeelde folder in. Indien u een server uit het adresboek selecteert, wordt de vooraf ingestelde naam getoond. U kunt de naam wijzigen door [Toetsenbord] te selecteren en het getoonde toetsenbord te gebruiken. Niet vereist voor FTP-servers.

Opslaan in - Geef de locatie (of het pad) van de directory aan waar de bestanden worden opgeslagen. Indien u een server uit het adresboek selecteert, wordt de vooraf ingestelde locatie getoond. U kunt de locatie wijzigen door [Toetsenbord] te selecteren en het getoonde toetsenbord te gebruiken.

Aanmeldnaam - Voer een aanmeldnaam in indien dit door de bestemmingsserver wordt gevraagd. Indien u een server uit het adresboek selecteert, wordt de vooraf ingestelde naam getoond. U kunt de naam wijzigen door [Toetsenbord] te selecteren en het getoonde toetsenbord te gebruiken.

Toegangscode - Voer een toegangscode in indien dit door de bestemmingsserver wordt gevraagd. Indien u een server uit het adresboek selecteert, wordt de vooraf ingestelde toegangscode getoond. U kunt de toegangscode wijzigen door [Toetsenbord] te selecteren en het getoonde toetsenbord te gebruiken.

Gedetailleerde instellingen – pagina 132

Veld wissen - Het geselecteerde veld wordt gewist.

Toetsenbord – pagina 133

1. Druk op de toets op het bedieningspaneel.
2. Selecteer [Scan naar FTP/SMB] op het aanraakscherm.
3. Voer de nodige handelingen uit.

Overdrachtprotocol

Met deze toepassing kan een overdrachtprotocol worden geselecteerd. U moet hetzelfde protocol selecteren dat door de bestemming wordt gebruikt.

1. Selecteer [Overdrachtprotocol] op het scherm [Scan naar FTP/ SMB].
2. Selecteer de gewenste optie.
3. Selecteer [Opslaan].

FTP

Geeft het FTP-protocol aan.

SMB

Geeft het SMB-protocol aan.

SMB (UNC-indeling)

Geeft het SMB-protocol aan (met gebruik van het UNC-indeling).

OPMERKING: Als Externe Verificatie is ingeschakeld, verschijnt een berichtvenster waarin de gebruiker wordt gevraagd een aanmelding en wachtwoord in te voeren alvorens de toepassing Scan naar FTP/SMB te gebruiken. De aanmelding en het wachtwoord worden doorgegeven aan de Kerberos-server. De toepassing is pas beschikbaar nadat de gebruiker is geverifieerd (bijv. gebruiker xyz is daadwerkelijk gebruiker xyz).

Adresboek

Met deze toepassing kunt u een bestemmingsserver selecteren in het adresboek. Wanneer een server wordt geselecteerd, wordt de vooringestelde informatie in de volgende invoervelden geplaatst: Server, Gedeelde naam, Opslaan in, Aanmeldnaam en Toegangscode. Voor informatie over het registreren van bestemmingen, zie Adresboek in het hoofdstuk Instellingsprocedures op pagina 270.

1. Selecteer [Adresboek] in het scherm [Opslaan in:].
2. Voer de nodige handelingen uit.
3. Selecteer [Opslaan].

Details tonen

De instellingen van de geselecteerde server worden getoond.

Gedetailleerde instellingen

Met deze toepassing kunt u een bestandsnaam toewijzen aan een te scannen document.

1. Selecteer [Gedetailleerde instellingen] in het scherm [Opslaan in:].
2. Voer de nodige handelingen uit.
3. Selecteer [Sluiten].

Bestandsnaam

Geef een bestandsnaam aan die aan het gescande document wordt toegekend. Het apparaat kent automatisch een bestandsnaam toe. Selecteer [Instellingen wijzigen] en gebruik het getoonde toetsenbord om een andere bestandsnaam toe te kennen.

Bestandsnaamconflict

Geef een van de volgende zaken aan na [Instellingen selecteren] te hebben geselecteerd. Indien er al een bestand met dezelfde naam in de bestemming bestaat, wordt het bestand volgens deze keuze verwerkt.

• Opdracht annuleren
  Het bestand wordt niet op die bestemming opgeslagen.

- Naam wijzigen en opslaan

Het bestand wordt onder een andere naam opgeslagen. Een nieuwe bestandsnaam wordt gemaakt door een 3-cijferig getal (bijv. 001) aan het einde van de huidige bestandsnaam toe te voegen.

- Naam overschrijven en opslaan

Het oude bestand wordt door het nieuwe bestand overschreven.

Veld wissen

De ingevoerde bestandsnaam wordt verwijderd.

Instellingen wijzigen

Het schermtoetsenbord verschijnt, zodat de bestandsnaam kan worden ingevoerd of gewijzigd. Voor meer informatie over invoer via het toetsenbord, zie Toetsenbord in het hoofdstuk Fax/internetfax op pagina 91.

Toetsenbord

Voer met het schermtoetsenbord de parameters in de velden in. Voor meer informatie over invoer via het toetsenbord, zie Toetsenbord in het hoofdstuk Fax/internetfax op pagina 91.

1. Selecteer een invoerveld.
2. Selecteer [Toetsenbord] op het scherm [Scan naar FTP/SMB].
3. Voer de nodige handelingen uit.
4. Selecteer [Opslaan].

Scannen - Basis

In dit deel wordt het configureren van de basisscaninstellingen, zoals de scanresolutie en bestandsindelingen, beschreven. Raadpleeg het volgende voor meer informatie.

Lichter/donkerder – pagina 133

2-zijdige originelen – pagina 134

Origineelsoort – pagina 135

Bestandsindeling – pagina 136

1. Druk op de toets op het bedieningspaneel.
2. Selecteer een scantype op het aanraakscherm.
3. Selecteer het tabblad [Scannen - Basis] op het aanraakscherm.
4. Selecteer de gewenste optie.

Lichter/donkerder

Met deze toepassing kan de densiteit van het gescande beeld op zeven niveaus worden afgesteld.

Met de schuiftoetsen kan de donkerheid worden verhoogd of verlaagd.

2-zijdige originelen

Met deze toepassing kan worden aangegeven of de documenten 1- of 2-zijdig zijn en hoe de documenten moeten worden geplaatst.

1-zijdig

Voor het scannen van 1-zijdige documenten.

2-zijdig (kop/kop)

Voor het scannen van 2-zijdige documenten die aan de zijkanten worden geopend.

OPMERKING: Wanneer u deze optie selecteert, wordt [Origineelrichting] automatisch ingesteld op [Kop naar links]. Indien de instelling moet worden gewijzigd, selecteert u [Meer] en vervolgens de gewenste optie voor [Origineelrichting] in het scherm [2-zijdige originelen].

2-zijdig (kop/staart)

Voor het scannen van 2-zijdige documenten die verticaal worden geopend.

OPMERKING: Wanneer u deze optie selecteert, wordt [Origineelrichting] automatisch ingesteld op [Kop naar links]. Indien de instelling moet worden gewijzigd, selecteert u [Meer] en vervolgens de gewenste optie voor [Origineelrichting] in het scherm [2-zijdige originelen].

Meer

Het scherm [2-zijdige originelen] verschijnt.

Scherm [2-zijdige originelen]

Gebruik deze toepassing voor het veranderen van de richting van de documenten.

1. Selecteer [Meer] in het scherm [Scannen - Basis].

2. Selecteer de gewenste optie.

3. Selecteer [Opslaan].

1-zijdig

Voor het scannen van 1-zijdige documenten.

2-zijdig

Voor het scannen van 2-zijdige documenten. Wanneer u deze optie selecteert, verschijnt [Originelen] aan de rechterkant van het scherm.

Originelen

• Kop/kop - Voor het scannen van documenten die aan de zijkanten worden geopend.
• Kop/staart - Voor het scannen van documenten die verticaal worden geopend.

Origineelrichting

• Kop naar boven - Voor het plaatsen van documenten met de kop weg van de operateur.
• Kop naar links - Voor het plaatsen van documenten met de kop naar de linkerkant van de operateur. Voor deze richting worden de documenten zo gescand dat de kop van het gescande resultaat weg wijst van de operateur.

Origineelsoort

Afhankelijk van de inhoud van het document, kan er uit de volgende opties worden gekozen.

Grijsschaal

Voor documenten met arceringen of halftonen. Selecteer deze optie wanneer documenten beelden of inhoud in grijstinten bevatten.

Tekst en foto

Voor documenten die tekst en foto's bevatten. Tekst en foto's worden automatisch geïdentificeerd en er wordt een geschikte kwaliteitsmode voor afzonderlijke gebieden geselecteerd.

Tekst

Voor documenten die alleen tekst bevatten.

Foto

Voor documenten die alleen foto's bevatten.

Bestandsindeling

Selecteer uit de volgende opties de bestandsindeling voor het opslaan van gescande gegevens.

OPMERKING: De selecties voor de toepassing worden niet getoond indien u [Scan naar mailbox] heeft geselecteerd.

Multi-page TIFF

Meerdere pagina's worden als één bestand in TIFF-indeling opgeslagen.

TIFF

ledere pagina wordt als een apart bestand in TIFF-indeling opgeslagen.

PDF

Gescande gegevens worden in PDF-indeling opgeslagen.

JPEG

Gescande gegevens worden in JPEG-indeling opgeslagen.

Afdrukkwaliteit

In dit deel wordt het afstellen van de kwaliteit van de gescande gegevens, zoals contrast en scherpte, beschreven. Raadpleeg het volgende voor meer informatie.

Lichter/donkerder/contrast – pagina 137

Scherpte – pagina 138

Auto-belichting – pagina 138

1. Druk op de toets op het bedieningspaneel.
2. Selecteer een scantype op het aanraakscherm.
3. Selecteer het tabblad [Afdrukkwaliteit].

Lichter/donkerder/contrast

Met deze toepassing kunnen de helderheids- en densiteitsniveaus voor het scannen van documenten worden aangegeven.

OPMERKING: [Contrast] wordt getoond wanneer u [Grijsschaal] selecteert in het scherm [Origineelsoort].

1. Selecteer [Lichter/donkerder/contrast] op het scherm [Afdrukkwaliteit].
2. Selecteer het helderheids- of densiteitsniveau.
3. Selecteer [Opslaan].

Lichter/donkerder

Hiermee wordt het helderheidsniveau voor zwart/wit documenten aangegeven.

Contrast

Hiermee wordt het contrastniveau voor grijsschaaldocumenten aangegeven.

Scherpte

Met deze toepassing kunt u het scherpteniveau voor fijne lijnen en randen verscherpen of verzwakken.

1. Selecteer [Scherpte] op het scherm [Afdrukkwaliteit].
2. Selecteer het scherpteniveau.
3. Selecteer [Opslaan].

Auto-belichting

Met deze toepassing kunt u aangeven of de achtergrondkleur van de documenten moet worden onderdrukt.

1. Selecteer [Auto-belichting] op het scherm [Afdrukkwaliteit].
2. Selecteer [Aan] om de toepassing in te schakelen.
3. Selecteer [Opslaan].

Scanopties

In dit deel wordt het configureren van de instellingen voor optimaal scannen beschreven. Raadpleeg het volgende voor meer informatie.

Scanresolutie – pagina 139 Ingebonden originelen – pagina 139 Scanformaat – pagina 140 Gemengde origineelformaten – pagina 141 Kader wissen – pagina 141 Verkleinen/vergroten – pagina 142

1. Druk op de toets op het bedieningspaneel.
2. Selecteer een scantype op het aanraakscherm.
3. Selecteer het tabblad [Scanopties].

Scanresolutie

Met deze toepassing kan de resolutie voor het scannen van het document worden geselecteerd. Hoe hoger de geselecteerde resolutie, des te groter het bestand van het opgeslagen beeld. Ook zal iedere scanopdracht langer in beslag nemen.

OPMERKING: Indien u [Grijsschaal] op het scherm [Origineelsoort] selecteert, kunt u [600 dpi] niet selecteren.

OPMERKING: Voor gemengde origineelformaten en 2-zijdige originelen kunt u maximaal [600 dpi] selecteren.

1. Selecteer [Scanresolutie] op het scherm [Scanopties].
2. Selecteer de gewenste optie.
3. Selecteer [Opslaan].

Ingebonden originelen

Met deze toepassing kunnen tegenover elkaar liggende pagina's van een ingebonden document op de glasplaat in de correcte paginavolgorde worden gescand. De tegenover elkaar liggende pagina's worden als twee aparte beelden opgeslagen.

1. Selecteer [Ingebonden originelen] op het scherm [Scanopties].
2. Voer de nodige handelingen uit.
3. Selecteer [Opslaan].

OPMERKING: De tegenover elkaar liggende pagina's van een ingebonden document moeten horizontaal op de glasplaat worden gelegd.

Uit

De toepassing wordt uitgeschakeld.

Eerst links dan rechts

Scant beide pagina's van een open boek van links naar rechts.

Eerst rechts dan links

Scant beide pagina's van een open boek van rechts naar links.

Eerst boven dan onder

Scant beide pagina's van een open boek van boven naar beneden.

Beide pagina's

Scant beide pagina's van een open boek.

Alleen linkerpagina

Scant alleen de linkerpagina van een open boek.

Alleen rechterpagina

Scant alleen de rechterpagina van een open boek.

Alleen bovenpagina

Scant alleen de bovenste pagina van een open boek.

Alleen onderpagina

Scant alleen de onderste pagina van een open boek.

Midden wissen

Wist een bepaalde breedte in het midden. Selecteer met de schuiftoetsen hoeveel er moet worden gewist.

Scanformaat

Met deze toepassing kan het formaat van het document automatisch worden geregistreerd, uit een lijst met voorinstellingen worden geselecteerd, of met de optie Keuze handmatig worden aangegeven.

Indien [Keuze] wordt gebruikt, worden de documenten gescand aan de hand van het aangegeven formaat, ongeacht hun werkelijke formaat.

1. Selecteer [Scanformaat] op het scherm [Scanopties].
2. Voer de nodige handelingen uit.
3. Selecteer [Opslaan].

Auto-formaatregistratie

Het formaat van documenten met een standaardformaat wordt automatisch herkend.

Voorinstellingen

Hiermee kunt u een keuze maken uit de 11 vooringestelde standaardformaten in portret- of landschaprichting. De voorinstellingen worden ingesteld door de getrainde operateur.

Keuze

Hiermee kunt u het documentformaat met de schuiftoetsen handmatig aangeven binnen het bereik van 15-297 mm (0,6-11,7 inch) voor de breedte en 15-432 mm (0,6-17 inch) voor de lengte.

Gemengde origineelformaten

Met deze toepassing kunt u originelen met verschillende formaten tegelijkertijd in de AOD scannen en ze vervolgens als één bestand opslaan.

OPMERKING: Selecteer [Auto-formaatregistratie] in het scherm [Scanformaat] om deze toepassing in te schakelen.

1. Selecteer [Gemengde origineelformaten] op het scherm [Scanopties].
2. Selecteer [Aan] om de toepassing in te schakelen.
3. Selecteer [Opslaan].

Kader wissen

Bij het scannen van ingebonden originelen of het scannen met de AOD of de afdekklep open, kunnen er zwarte vlekken aan de randen of in het middelste inbindgebied op de afdruk verschijnen. Deze vlekken kunnen met deze toepassing worden gewist.

1. Selecteer [Kader wissen] op het scherm [Scanopties].
2. Voer de nodige handelingen uit.
3. Selecteer [Opslaan].

Normaal

De standaardwaarden worden gebruikt voor het wissen van het rand- of middengebied. De standaardwaarden worden ingesteld in [Variabel wissen]. Indien u geen randen en/ of deel van het midden wilt wissen, selecteert u [Variabel wissen] en vervolgens 0,0 met de schuiftoetsen.

Variabel wissen

Hiermee kunt u de te wissen rand- of middenbreedte instellen. Voer de gewenste wishoeveelheid in voor de bovenkant, onderkant, links, rechts en het midden. De maximumwaarde die kan worden ingevoerd is 50 mm (2 inch).

Origineelrichting

• Kop naar boven - Voor het plaatsen van documenten met de kop weg van de operateur.
• Kop naar links - Voor het plaatsen van documenten met de kop naar de linkerkant van de operateur. Voor deze richting worden de documenten zo gescand dat de kop van het gescande resultaat weg wijst van de operateur.

Verkleinen/vergroten

Met deze toepassing kunt u de vergrotings-/verkleiningsverhouding selecteren voor het scannen.

1. Selecteer [Verkleinen/vergroten] op het scherm [Scanopties].
2. Voer de nodige handelingen uit.
3. Selecteer [Opslaan].

Voorinstelling %

• 100% - De vergrotings-/verkleiningsverhouding wordt op 100% (origineelformaat) ingesteld.
• Voorinstellingen - Hiermee kunt u uit de vooringestelde vergrotings-/verkleiningsverhoudingen kiezen. Selecteer een van deze verhoudingen om de vergroting/verkleining aan te geven. De voorinstellingen worden ingesteld door de getrainde operateur.

Variabel %

Hiermee kunt u een vergroting/verkleining aangeven binnen het bereik van 25-400%.

Auto %

De vergroting/verkleining wordt automatisch geselecteerd aan de hand van het documentformaat en het afdrukformaat. Wanneer u deze optie selecteert, verschijnt [Afdrukformaat] aan de rechterkant van het scherm.

Afdrukopmaak

In dit deel wordt het configureren van de instellingen voor het afleveren van gescande gegevens beschreven. Zie hieronder voor meer informatie over deze schermen.

Beeldcompressie – pagina 143

Leesbevestiging (MDN) – pagina 143

Gesplitst verzenden – pagina 144

Documentnaam – pagina 144

OPMERKING: Voor Netwerkscannen worden ook de volgende toetsen getoond.

Aanmeldnaam – pagina 145

Toegangscode – pagina 145

Metagegevens – pagina 145

1. Druk op de toets op het bedieningspaneel.
2. Selecteer een scantype op het aanraakscherm.
3. Selecteer het tabblad [Afdrukopmaak].
4. Selecteer de gewenste optie.

Met deze toepassing wordt de verhouding voor de gegevenscompressie geselecteerd.

1. Selecteer [Beeldcompressie] in het scherm [Afdrukopmaak].
2. Selecteer het compressieniveau.
3. Selecteer [Opslaan].

Leesbevestiging (MDN)

Met deze toepassing kunt u de ontvangers vragen u per e-mail te laten weten dat zij uw e-mailbijlage hebben ontvangen.

OPMERKING: De keuzes voor deze toepassing worden alleen getoond wanneer u [E-mail] heeft geselecteerd.

1. Selecteer [Leesbevestiging (MDN)] in het scherm [Afdrukopmaak].
2. Selecteer [Aan] om de toepassing in te schakelen.
3. Selecteer [Opslaan].

Gebruik deze toepassing bij het verzenden van gegevens per e-mail om de gescande gegevens over verschillende e-mails te verdelen aan de hand van het vooraf ingestelde aantal pagina's.

OPMERKING: De keuzes voor deze toepassing worden alleen getoond wanneer u [E-mail] heeft geselecteerd.

1. Selecteer [Gesplitst verzenden] in het scherm [Afdrukopmaak].
2. Selecteer de gewenste optie.
3. Selecteer [Opslaan].

Uit

De toepassing wordt uitgeschakeld.

Splitsen op pagina

Gescande gegevens worden verdeeld aan de hand van het vooraf ingestelde aantal pagina's. De voorinstellingen worden ingesteld door de getrainde operateur. Voor meer informatie, zie Overige instellingen in het hoofdstuk Instellingsprocedures op pagina 260.

Documentnaam

Met deze toepassing kan een naam voor het bestand worden ingevoerd voordat dit in een mailbox wordt opgeslagen, indien u niet de naam wilt gebruiken die door het apparaat is toegekend.

OPMERKING: De keuze voor deze toepassing wordt alleen getoond wanneer u [Scan naar mailbox] heeft geselecteerd.

1. Selecteer [Documentnaam] in het scherm [Afdrukopmaak].
2. Voer de nodige handelingen uit.
3. Selecteer [Opslaan].

Voor informatie over invoer via het toetsenbord, zie Toetsenbord in het hoofdstuk Fax/internetfax op pagina 91.

Aanmeldnaam

Gebruik deze toepassing voor het instellen van de aanmeldnaam voor een opdrachtsjabloonserver.

OPMERKING: De keuze voor deze toepassing wordt alleen getoond wanneer u [Netwerkscannen] heeft geselecteerd.

1. Selecteer [Aanmeldnaam] in het scherm [Afdrukopmaak].
2. Voer de nodige handelingen uit.
3. Selecteer [Opslaan].

Voor informatie over invoer via het toetsenbord, zie Toetsenbord in het hoofdstuk Fax/internetfax op pagina

Toegangscode

Gebruik deze toepassing voor het instellen van de toegangscode voor een opdrachtsjabloonserver.

OPMERKING: De keuze voor deze toepassing wordt alleen getoond wanneer u [Netwerkscannen] heeft geselecteerd.

1. Selecteer [Toegangscode] in het scherm [Afdrukopmaak].
2. Voer de nodige handelingen uit.
3. Selecteer [Opslaan].

Voor informatie over invoer via het toetsenbord, zie Toetsenbord in het hoofdstuk Fax/internetfax op pagina

Metagegevens

Met deze toepassing kan de waarde van het DMF-veld (Document Management Field - documentbeheerveld) worden gewijzigd, indien dit is ingesteld voor de geselecteerde opdrachtsjabloon.

OPMERKING: De keuze voor deze toepassing wordt alleen getoond wanneer u [Netwerkscannen] heeft geselecteerd.

6 Mailbox controleren

In dit hoofdstuk worden de methoden voor het controleren, afdrukken en verwijderen van documenten in een mailbox beschreven. U kunt de volgende documenttypes (gemarkeerd met bijpassende pictogrammen in de documentenlijst) in een mailbox opslaan.

• Binnenkomende vertrouwelijke faxdocumenten ( )Zie Pollen in het hoofdstuk Fax/internetfax op pagina 114.
• Binnenkomende vertrouwelijke faxdocumenten ( ) Zie Pollen in het hoofdstuk Fax/internetfax op pagina 114.
• Faxdocumenten voor vertrouwelijk pollen ( ) Zie Opslaan om te pollen in het hoofdstuk Fax/internetfax op pagina 114.
• Gescande documenten ( ) Zie Opslaan in: Scan naar mailbox in het hoofdstuk Scannen/e-mailen op pagina 128.

U kunt een mailbox ook aan een opdrachtflowchart koppelen, om de opgeslagen documenten handmatig en automatisch te verwerken. Voor meer informatie, zie Documentenlijst op pagina 148.

Mailbox controleren

U kunt documenten in de privé mailboxen op het scherm [Mailbox controleren] controlleren, afdrukken of verwijderen. Het kan echter zijn dat u bij sommige mailboxen een toegangscode moet invoeren, afhankelijk van de bewerking die u wilt uitvoeren. Privé mailboxen die door andere gebruikers zijn gemaakt, zijn inactief en u heeft hier geen toegang toe. Voor informatie over het maken van een mailbox, zie Mailbox in het hoofdstuk Instellingsprocedures op pagina 264.

1. Druk op de toets op het bedieningspaneel.

OPMERKING: Indien de verificatietoepassing is ingeschakeld, kan het zijn dat u een gebruikers-ID en een toegangscode (indien deze is ingesteld) moet invoeren. Indien u hulp nodig heeft, neemt u contact op met de getrainde operateur.

1. Selecteer [Mailbox controleren] op het aanraakscherm.

Ga naar

Geef de eerste mailbox aan die op het scherm moet worden getoond. Doe dit met de aantaltoetsen op het bedieningspaneel.

Documentenlijst

Zie Documentenlijst op pagina 148.

Documentenlijst

Op dit scherm kunt u documenten in de geselecteerde mailbox afdrukken of verwijderen. U kunt een mailbox of de documenten hierin aan een opdrachtstroomschema koppelen, zodat de verwerking van documenten wordt geautomatiseerd. Voor meer informatie over opdrachtstroomschema, zie Opdrachtstroomschema's in het hoofdstuk Instellingsprocedures op pagina 266.

1. Selecteer de gewenste mailbox.
2. Selecteer [Documentenlijst] in het scherm [Mailbox controleren].
3. Voer de nodige handelingen uit.
4. Selecteer [Sluiten].

Bijwerken

Hiermee wordt de lijst van documenten in de mailbox bijgewerkt.

Alle selecteren

Hiermee worden alle documenten in de mailbox geselecteerd, zodat u ze allemaal tegelijkertijd kunt afdrukken of verwijderen.

Afdrukken/verwijderen

Het scherm [Afdrukken/verwijderen] verschijnt.

• Verwijderen - Hiermee wordt het geselecteerde document (documenten) verwijderd.
• Afdrukken - Hiermee wordt het geselecteerde document (documenten) afgedrukt.

OPMERKING: Gescande documenten die in de Privé-mailbox zijn opgeslagen kunnen niet worden afgedrukt.

Instellingen opdrachtstroom

Het scherm [Instellingen opdrachtstroom] verschijnt.

[Scherm [Instellingen opdrachtstroom]

In dit scherm kunt een koppeling aan een opdrachtstroomschema instellen en wijzigen, en deze koppeling vrijgeven. Ook kunt u de gekoppelde opdrachtstroom vanaf dit scherm uitvoeren.

Met een opdrachtflowchart kunt u de documenten in privé mailboxen verwerken. U kunt vooraf een mailbox aan een opdrachtstroomschema koppelen om het

opdrachtstroomschema automatisch uit te voeren wanneer een nieuw document in de mailbox wordt opgeslagen, of u kunt een opdrachtstroomschema met de hand starten wanneer u dit nodig heeft.

OPMERKING: Het opdrachtstroomschema dat u in dit scherm heeft opgezet, kan alleen vanuit de privé mailbox waarin dit werd opgezet worden uitgevoerd, gewijzigd, gekopieerd of verwijderd. Dit opdrachtstroomschema wordt niet getoond in het scherm [Opdrachtstroomschema's] onder [Menu Instellingen] in het scherm [Alle diensten].

OPMERKING: De toepassing Opdrachtstroomschema's is alleen beschikbaar wanneer de harde schijf op het apparaat is geïnstalleerd.

U kunt de volgende documentverwerkingstypes in een opdrachtstroomschema registreren.

• Bestemmingen aangeven (FTP, SMB, e-mail, fax en internetfax)
• Meerdere bestemmingen en verwerkingsmethoden aangeven
• Afdrukken
• Automatisch verwijderen na bepaald aantal dagen
• Verwijderen

Welke de documentverwerkingstypes u in een opdrachtstroomschema kunt registreren, hangt af van de manier waarop documenten in een privé mailbox zijn opgeslagen. Zie onderstaande tabel.

Invoer/ aflevering	Fax	Internet-fax	E-mail FTP SMB Printer
F a	x	v	o	o	r	p
Scannen X X O	O	O X
Ontvangen fax	O	O	O	O	O	O
Ontvangen internetfax	O	*1	*1	O	O	O

O: Beschikbaar

X: Niet beschikbaar

*1: Afhankelijk van de instellingen gemaakt door de getrainde operateur.

OPMERKING: Alleen de opdrachtstroomschema's die door u mogen worden uitgevoerd, verschijnen op het scherm.

OPMERKING: Wanneer een document, dat is gefaxt of opgeslagen in de mailbox, wordt doorgestuurd per e-mail, FTP of SMB, mag de [Bestandsindeling] van het opdrachtstroomschema niet worden ingesteld op [JPEG].

1. Selecteer [Instellingen opdrachtstroom] in het scherm [Documentenlijst].

OPMERKING: Om een document aan een opdrachtstroomschema te koppelen, moet het betreffende document op het scherm worden geselecteerd.

1. Voer de nodige handelingen uit.
2. Selecteer [Sluiten].

Auto-start

Selecteer dit vakje om het gekoppelde opdrachtstroomschema automatisch te laten uitvoeren wanneer een nieuw document in de mailbox wordt opgeslagen. Dit vakje verschijnt alleen wanneer de mailbox aan een opdrachtstroomschema is gekoppeld.

OPMERKING: Bij mailboxen waarbij deze optie is ingeschakeld, staat een pijl boven hun pictogram.

Start

Voert de gekoppelde opdrachtflowchart uit en gaat terug naar het scherm [Documentenlijst]. Deze toets verschijnt alleen wanneer de mailbox aan een opdrachtflowchart is gekoppeld.

Koppeling verwijderen

Hiermee wordt de koppeling naar een opdrachtstroomschema verwijderd.

Koppeling maken/wijzigen

Het scherm [Koppeling maken/wijzigen] verschijnt.

Opdrachtstroomschema selecteren

Het scherm [Opdrachtschema selecteren] verschijnt.

[Scherm [Koppeling maken/wijzigen]

Op dit scherm kunt u een opdrachtflowchart maken of wijzigen.

1. Selecteer [Koppeling maken/wijzigen] op het scherm [Instellingen opdrachtstroom].

2. Voer de nodige handelingen uit.

3. Selecteer [Opslaan].

Schemafiltering

Het scherm [Schemafiltering] verschijnt.

Maken

Hiermee kunt u een nieuw opdrachtstroomschema maken.

Bewerken/verwijderen

Hiermee kunt u een bestaand opdrachtstroomschema wijzigen of verwijderen.

Voor meer informatie over [Maken] en [Bewerken/verwijderen], zie

Opdrachtstroomschema's in het hoofdstuk Instellingsprocedures op pagina 266.

Met deze toepassing kunt u het aantal opdrachtstroomschema's op het scherm beperken aan de hand van de aanmeldstatus van de gebruiker die het apparaat bedient.

Wanneer u als unieke gebruiker op het apparaat bent aangemeld:

• Persoonlijke schema's - Alleen de opdrachtstroomschema's van de nu aangemelde gebruiker worden getoond.
• Gedeelde schema's (beheerder) - De opdrachtstroomschema's van de getrainde operateur worden getoond.

OPMERKING: Opdrachtstroomschema's van andere unieke gebruikers worden niet getoond.

Wanneer u niet als unieke gebruiker op het apparaat bent aangemeld:

• Systeembeheerder - De opdrachtstroomschema's van de getrainde operateur worden getoond.
• Niet-systeembeheerder - De opdrachtstroomschema's van de andere gebruikers en niet de getrainde operateur worden getoond.

OPMERKING: Opdrachtstroomschema's van unieke gebruikers worden niet getoond.

Scherm [Stroomschema selecteren]

Op dit scherm kunt u een opdrachtstroomschema selecteren en uitvoeren op de documenten in de geselecteerde mailbox.

1. Selecteer [Stroomschema selecteren] in het scherm [Instellingen opdrachtstroom].

2. Voer de nodige handelingen uit.

3. Selecteer [Sluiten].

Naam/Laatst bijgewerkt:

Selecteer een van deze opties om de opdrachtstroomschema's op naam of de laatste bijwerkdatum te sorteren. Door dezelfde optie nogmaals te selecteren, wordt de sorteringsvolgorde gewijzigd, wat wordt aangegeven met een naar boven (oplopende volgorde) of naar beneden (aflopende volgorde) wijzende pijl rechts van de geselecteerde optienaam.

Schemafiltering

Zie Schemafiltering op pagina 151.

Maken

Hiermee kunt u een nieuw opdrachtstroomschema maken dat aan de mailbox kan worden gekoppeld.

OPMERKING: De opdrachtstroomschema's die u op dit scherm maakt, kunnen alleen vanuit deze mailbox worden uitgevoerd, gewijzigd of verwijderd.

Details tonen

Deze optie kan worden geselecteerd, zodra u een opdrachtstroomschema selecteert. Wanneer u deze optie selecteert, kunt u de processen die in het geselecteerde opdrachtstroomschema zijn geregistreerd, bekijken en/of wijzigen. Voor meer informatie, zie Opdrachtstroomschema's in het hoofdstuk Instellingsprocedures op pagina 266.

Bestemming bewerken

Zie Opdrachtstroomschema's in het hoofdstuk Instellingsprocedures op pagina 266.

7 Opgeslagen programmering

In dit hoofdstuk wordt beschreven hoe u met de toepassing Opgeslagen programmering meerdere bewerkingen tot een eenvoudige procedure kunt vereenvoudigen. Eerst registreert u een serie bewerkingen in een opdrachtnummer Later kunt u het opdrachtnummer selecteren om de opgeslagen bewerkingen uit te voeren. U kunt bewerkingen opslaan (via het aanraakscherm en via het bedieningspaneel) tot net voordat u de toets op het bedieningspaneel indrukt.

OPMERKING: Bewerkingen in het scherm [Menu Instellingen] kunnen niet worden opgeslagen.

Opgeslagen programmering gebruiken

Volg onderstaande stappen om een opdrachtnummer te selecteren en uit te voeren.

1. Druk op de toets op het bedieningspaneel.
2. Selecteer [Opgeslagen programmering] op het aanraakscherm.
3. Selecteer een uit te voeren opdrachtnummer.
4. Wijzig de instellingen naar wens.
5. Druk op de toets op het bedieningspaneel.

OPMERKING: In het scherm [Opgeslagen programmering] zijn alleen opdrachtnummers die zijn geprogrammeerd te zien en selecteerbaar.

Opgeslagen programmering

Voor ieder opdrachtnummer kunt u 58 opeenvolgende handelingen opslaan. In totaal kunt u 40 opdrachtnummers opslaan. Volg onderstaande stappen om de gewenste handelingen in een opdrachtnummer te registreren.

OPMERKING: Een opdrachtnummer herinnert zich niet alleen de uitgevoerde handelingen op het aanraakscherm maar ook welke toetsen op het bedieningspaneel werden ingedrukt.

OPMERKING: Als u de standaardinstellingen wijzigt nadat een opdracht is opgeslagen in Opgeslagen programmering, of als u wijzigingen aanbrengt in het Opdrachtstroomscherm, Opdrachtsjabloon, Adresboek, Opmerking etc., zal de handeling die vastgelegd is bij elke opdracht ook wijzigen.

OPMERKING: Opgeslagen programmering wordt vastgelegd via de toetsen op het aanraakscherm. Als de volgorde van de toetsen op het aanraakscherm wijzigt, wordt de opgeslagen handeling ook gewijzigd. De volgorde van de toetsen op het aanraakscherm wijzigt, zodra een Opdrachtstroomscherm, Opdrachtsjabloon of Adresboek worden toegevoegd aan of verwijderd uit een opgeslagen opdracht.

1. Druk op de toets op het bedieningspaneel.
2. Selecteer [Menu Instellingen] op het aanraakscherm.
3. Selecteer [Opgeslagen programmering] in het scherm [Menu Instellingen].
4. Voer de nodige handelingen uit.
5. Selecteer [Opslaan].

Opslaan

Hiermee kunt u een serie bewerkingen in een opdrachtnummer registreren. Na het gewenste opdrachtnummer (1 t/m 40) te hebben geselecteerd, voert u de handelingen uit die moeten worden opgeslagen. Druk vervolgens op op het bedieningspaneel om het registreren van de bewerkingen in het opdrachtnummer te voltooien.

Verwijderen

Hiermee verwijdert u de inhoud van een geselecteerd opdrachtnummer. Selecteer deze toets, gevolgd door het opdrachtnummer dat u wilt wissen.

Naam invoeren/wijzigen

Hiermee kunt u een naam voor een opdrachtnummer invoeren of wijzigen. Selecteer deze toets gevolgd door een opdrachtnummer. Voer vervolgens via het toetsenbord op het scherm een naam van max. 18 tekens in. Voor informatie over invoer via het toetsenbord, zie Toetsenbord in het hoofdstuk Fax/internetfax op pagina 91.

8 Afdrukken

Dit hoofdstuk bevat informatie over de optionele afdruktoepassing van het apparaat. Met deze toepassing kunt u afdrukopdrachten rechtstreeks van een pc naar het apparaat sturen.

OPMERKING: Sommige van de toepassingen in dit hoofdstuk zijn optioneel en het kan zijn dat ze niet op uw apparaatconfiguratie van toepassing zijn.

Bovendien kunnen de volgende speciale afdruktoepassingen beschikbaar zijn.

- E-mailafdrukken

Met deze toepassing kunt u een e-mailbijlage afdrukken die naar het apparaat is gestuurd. Het afdrukformaat voor de e-mailbijlage kan door de emulatie-instellingen worden gewijzigd. Voor meer informatie, zie Emulatie-instellingen in het hoofdstuk CentreWare Internetservices op pagina 188.

OPMERKING: In het tekstgebied van de e-mail kan alleen platte tekst worden gebruikt. Platte tekst moet zijn geselecteerd als tekstformaat in het e-mailprogramma.

- Direct printing (met ContentsBridge-hulpprogramma)

Met deze toepassing kunt u een PDF- of TIFF-bestand rechtstreeks naar het apparaat sturen, zodat dit met het ContentsBridge-hulpprogramma kan worden afgedrukt. Meer informatie is te vinden op de CentreWare cd-rom.

- Afdruk met verificatie

Met deze toepassing kunt u afdrukopdrachten opslaan of annuleren waarvan de verificatie mislukte bij een ingeschakelde verificatietoepassing. Verificatie is vereist om de opgeslagen documenten te kunnen afdrukken. Voor meer informatie, zie Afdruk met verificatie in het hoofdstuk Opdrachtstatus op pagina 290.

- Beveiligd afdrukken

Met deze toepassing kunt u een vertrouwelijk document afdrukken dat vanaf een pc werd verstuurd. Voor het afdrukken van dit document zijn een gebruikers-ID en een toegangscode nodig die vanaf de pc zijn gestuurd. Voor meer informatie, zie Beveiligde afdruk in het hoofdstuk Opdrachtstatus op pagina 291.

• Proefafdruk

Met deze toepassing kunt u één set van een document afdrukken alvorens de hele afdrukhoeveelheid af te drukken. U kunt kiezen of u wel of niet meer sets van hetzelfde document wilt afdrukken. Voor toegang tot het opgeslagen document zijn een gebruikers-ID en een toegangscode nodig, en het aantal sets kan op de pc worden aangegeven. Voor meer informatie, zie Proefafdruk in het hoofdstuk Opdrachtstatus op pagina 292.

- Uitgestelde afdruk

Met deze toepassing kunt u documenten op het aangegeven tijdstip maar binnen 24 uur afdrukken. De documenten worden automatisch op de aangegeven tijd afgedrukt. Voor meer informatie, zie Uitgestelde afdruk in het hoofdstuk Opdrachtstatus op pagina 292.

• PCL - e m u l at i e

Met deze toepassing kunt u documenten vanaf een pc afdrukken die niet voor de bijgeleverde PCL-printerdriver worden ondersteund, volgens emulatieparameters (d.w.z. papierformaat) ingesteld op het apparaat. Voor informatie over het instellen van de parameters voor PCL-emulatie, zie PCL-emulatie in het hoofdstuk Apparaatstatus op pagina 297. Voor een lijst met parameters en hun waarden voor PCL-emulatie, zie PCL-emulatie op pagina 158.

- PDF direct printing (rechtstreeks PDF-afdrukken)

Met deze toepassing kunt u de printerdriversoftware omzeilen en PDF-bestanden rechtstreeks naar het apparaat sturen om te worden afgedrukt volgens de emulatieparameters die op het apparaat zijn ingesteld. Voor informatie over het instellen van de parameters voor PDF direct printing (rechtstreeks PDF-afdrukken), zie PDF in het hoofdstuk Apparaatstatus op pagina 298. Voor een lijst met parameters en hun waarden voor PDF direct printing, zie PDF op pagina 160.

- Logische printer

Met deze toepassing kunt u emulatieparameters registreren die op het apparaat als een logische printer zijn ingesteld, zodat u ze later vanaf uw pc kunt selecteren om documenten af te drukken. Logische printers kunnen met CentreWare Internetservices worden gemaakt voor PCL, TIFF en PostScript. Voor meer informatie, zie Eigenschappen in het hoofdstuk CentreWare Internetservices op pagina 174.

Toepassingen voor de printerdriver

Wanneer u het apparaat als printer selecteert, verschijnt het betreffende afdrukscherm op de netwerkcomputer. Selecteer het menu [Afdrukken] in de werkbalk om het afdrukscherm op te roepen.

De volgende opties zijn verkrijgbaar in de online Help-informatie van de PCL-driver.

Opdrachttype

• Normaal - Selecteer dit voor normaal afdrukken.
• Beveiligd - Selecteer dit om de toepassing voor beveiligd afdrukken te gebruiken. Voordat u kunt afdrukken, moet u een gebruikers-ID of een toegangscode invoeren.
• Proefafdruk - Selecteer dit om de toepassing voor proefafdrukken te gebruiken. Voordat u kunt afdrukken, moet u een gebruikers-ID invoeren.
• Uitgesteld - Selecteer dit om de toepassing voor uitgesteld afdrukken te gebruiken. Voer de begintijd voor het afdrukken in.
• Fax - Selecteer dit om faxen vanaf uw pc via het apparaat te versturen.

2-zijdig afdrukken

Hiermee kan op twee zijden worden afgedrukt wanneer de 2-zijdige module is geïnstalleerd. Beide papierzijden worden automatisch afgedrukt. U kunt [Omslaan via lange kant] selecteren voor uitlijning aan de lange kant van het papier of [Omslaan via korte kant] voor uitlijning aan de korte kant.

X-op-1

Hiermee kunnen meerdere documenten op een vel worden afgedrukt. Het apparaat verkleint/vergroot de beelden automatisch zodat ze op het vel passen.

Poster

Eén beeld wordt in delen verdeeld en vergroot en vervolgens over verschillende vellen afgedrukt. Wanneer de vellen tegen elkaar worden gelegd, ontstaat er één grote poster.

Mode Afdrukken

Hier wordt de resolutiewaarde voor afdrukken aangegeven. U kunt kiezen uit [Standaard] of [Hoge resolutie].

Hoe hoger de geselecteerde resolutie, hoe lager de afdruksnelheid.

Contrast

Hiermee wordt de helderheidverandering van wit naar zwart bij afdrukken ingesteld. De snelheid kan via het toetsenbord of de schuifbalk tussen -100 en +100 worden ingesteld. U kunt het resultaat van een verandering in de instelling controleren aan de hand van het afdrukbeeld aan de linkerkant van het venster.

Watermerken

Hiermee kunt u een watermerk instellen dat over een bestand wordt afgedrukt.

Blanco pagina's overslaan

Blanco pagina's worden niet afgedrukt bij het verwerken van documenten die blanco pagina's bevatten.

Conceptmode

Drukt de tekst en afbeeldingen in grijs i.p.v. zwart af, zodat er minder toner wordt gebruikt.

Opdrachteinde per e-mail doorgeven

Geeft aan of u per e-mail een bericht wilt ontvangen dat de afdrukopdracht is voltooid.

Opdrachteigenaar opgeven

Hiermee wordt geselecteerd hoe de opdrachteigenaar wordt aangegeven. Deze opdrachteigenaar wordt gebruikt wanneer de tabulatiefuncties voor afdrukopdrachten worden gebruikt.

Informatie over het afdrukken vanaf UNIX- en Macintosh-computers wordt apart gegeven. Zie hieronder voor procedures over het verzenden van afdrukopdrachten.

• UNIX – System Administration Guide (alleen Engels)
  • Macintosch - PostScript-gebruikershandleiding

Emulatieparameters

De emulatieparameters voor PCL en PDF kunnen naar behoefte worden gewijzigd.

Voor informatie over het wijzigen van parameterwaarden, zie Mode Afdrukken in het hoofdstuk Apparaatstatus op pagina 297.

PCL-emulatie

Parameter Item nr. Waarde
Papierlade 201 0	(standaard): Auto1: Lade 12: Lade 23: Lade 34: Lade 45: Lade 5 (handmatige invoer)Hiermee wordt de papierlade geselecteerd. Wanneer [Auto] wordt geselecteerd, selecteert het apparaat automatisch de lade die papier bevat dat voldoet aan de formaten aangegeven op het scherm [Papierinvoer].
Auto-formaat 202 3: A3	4 (standaard*): A45: A514: B415: B521: 8.5 × 14" 22: 8.5 × 13" 23 (standaard*): 8,5 × 11" 24: 11 × 17" 30: 8KHiermee wordt het standaardpapierformaat ingesteld wanneer het apparaat zo is ingesteld dat dit automatisch papier selecteert. Alleen beschikbaar wanneer [Papierlade] op [Auto] is ingesteld.* De standaardwaarde is [4] of [23], afhankelijk van de gebruiksregio.
Formaat handmatige doorvoer	203 3: A34 (standaard*): A45: A514: B415: B521: 8.5 × 14" 22: 8.5 × 13" 23 (standaard*): 8,5 × 11" 24: 11 × 17" Hiermee wordt het papierformaat voor de handmatige invoer ingesteld. Alleen beschikbaar wanneer [Papierlade] op [Lade 5 (handmatige invoer] is ingesteld.* De standaardwaarde is [4] of [23], afhankelijk van de gebruiksregio.

Parameter Item nr. Waarde
Richting 205 0 (standaard): Portret1: LandschapHiermee wordt de documentrichting ingesteld.
2-zijdig afdrukken	206 0 (standaard): Uit1: AanHiermee wordt aangegeven of er 2-zijdig moet worden afgedrukt.
Standaardfont 207 0: CG Times		41: Times New Bold42: Times New Bold Italic43: Symbol44: Wingdings45: Line Printer46: Times Roman47: Times Italic48: Times Bold49: Times Bold Italic50: Helvetica51: Helvetica Oblique52: Helvetica Bold53: Helvetica Bold Oblique54: CourierPS55: CourierPS Oblique56: CourierPS Bold57: CourierPS Bold Oblique58: SymbolPS59: Palatino Roman60: Palatino Italic61: Palatino Bold62: Palatino Bold Italic63: ITC Bookman Light64: ITC Bookman Light Italic65: ITC Bookman Demi66: ITC Bookman Demi Italic67: Helvetica Narrow68: Helvetica Narrow Oblique69: Helvetica Narrow Bold70: Helvetica Narrow Bold Oblique71: New Century Schoolbook Roman72: New Century Schoolbook Italic73: New Century Schoolbook Bold74: New Century Schoolbook Bold Italic75: ITC Avant Garde Book76: ITC Avant Garde Book Oblique77: ITC Avant Garde Demi78: ITC Avant Garde Demi Oblique79: ITC Zapf Chancery Medium Italic80: ITC Zapf Dingbats
Symbolenset 208 0 (standaard): Roman 81: ISO 8859-1 Latin 12: ISO 8859-2 Latin 23: ISO 8859-9 Latin 54: ISO 8859-10 Latin 65: PC-86: PC-8 DN7: PC-7758: PC-8509: PC-85210: PC-1004 (OS/2)11: PC Turks12: Windows 3.1 Latin 113: Windows 3.1 Latin 214: Windows 3.1 Latin 515: Bureaublad16: PS Text17: MC Text		18: Microsoft Publishing19: Math 820: PS Math21: Pi Font22: Legal23: ISO 4 United Kingdom24: ISO 6 ASCII25: ISO 11 Swedish:names26: ISO 15 Italian27: ISO 17 Spanish28: ISO 21 German29: ISO 60 Norwegian v130: ISO 69 French31: Windows 3.0 Latin 132: Windows Baltic33: Symbol34: Wingdings
Fontgrootte 209 400–5000 (standaard: 1200): Geeft de puntgrootte aan van een font in stappen van 25. De waarde van 100 komt overeen met 1 punt.
Fontpitch 210 600–2400 (standaard: 1000): Geeft de pitchgrootte van een font aan. De waarde 100 komt overeen met de pitchgrootte 1.
Formulierlijn 211	5–128 (standaard: 64 of 60*): Geeft het aantal lijnen op een pagina aan.* De standaardwaarde is [64] indien de standaardwaarde van het item 202/203 [4] is; [60] indien de waarde voor 202/203 [23] is.
Afdruksets 212 1	–999 (standaard: 1): Geeft het aantal afdruksets aan.
Beeldverbete-ring	213 0: Uit	1: (Standard): AanHiermee wordt ingesteld of de mode Beeldverbetering moet worden ingeschakeld.
Hex dump 214 0	(standaard): Uit	1: AanHiermee wordt ingesteld of een hex dump moet worden ingesteld.
Conceptmode 215 0	(standaard): Uit	1: AanHiermee wordt ingesteld of de Conceptmode moet worden ingeschakeld.
Inbinden 217 0	(standaard): LKE	1: KKEGeeft aan welke rand van het papier moet worden ingebonden.
Regeleinde 218 0	(standaard): Uit	1: Add-LF (een LF wordt in een CR gewijzigd)2: Add-CR (een CR wordt in een LF en FF gewijzigd)3: CR-XX (een CR wordt in een LF en FF gewijzigd en LF in CR)

PDF

Parameter Item nr.		Waarde
Afdruksets	401	1–999 (standaard: 1): Geeft het aantal afdruksets aan.
2-zijdig afdrukken	402	0 (standaard): Uit1: LKE-inbinden2: KKE-inbindenGeeft aan welke rand van het papier moet worden ingebonden bij 2-zijdig afdrukken.
Mode Afdrukken	403	0 (standaard): Standaard1: Snel2: Hoge kwaliteitHiermee wordt de afdrukmode geselecteerd.
Sorteren	404	0 (standaard): Uit1: AanHiermee wordt aangegeven of sorteren moet worden ingesteld.
Papierformaat	406	0: Auto1 (standaard): A4 of LetterHiermee wordt het papierformaat ingesteld.
Toegangscode	– Voer een toegangscode van maximaal 32 tekens in.

9 CentreWare Internetservices

Dit hoofdstuk bevat informatie over het optionele programma CentreWare Internetservices. Het programma CentreWare Internetservices maakt gebruik van de ingebouwde webgebruikersinterface die communicatie mogelijk maakt tussen een netwerkcomputer en het apparaat via HTTP. CentreWare Internetservices kan worden gebruikt om iedere opdracht en de apparaatstatus te controleren of om de netwerkinstellingen te wijzigen.

Ook kunt u met dit programma een opdrachtsjabloon configureren. Klik op de toets [Opdrachtsjablonenscherm weergeven] op de pagina Opdrachtsjablonen op de homepage van CentreWare Internetservices. Voor meer informatie over opdrachtsjablonen, zie Services op pagina 164.

Voor het opsporen van storingen in CentreWare Internetservices kunt u terecht in de System Administration Guide.

OPMERKING: Deze service moet vóór gebruik door de systeembeheerder worden geïnstalleerd. Voor meer informatie over de installatie en instellen van de toepassing CentreWare Internetservices kunt u terecht in de System Administration Guide. Sommige toepassingen van Internetservices zijn beperkt toegankelijk. Neem voor hulp contact op met de systeembeheerder.

OPMERKING: Deze toepassing is niet beschikbaar op een apparaat waarop de toepassing rechtstreeks afdrukken niet is geconfigureerd.

Doelcomputers

De volgende besturingssystemen en webbrowsers kunnen worden gebruikt bij CentreWare Internetservices.

Besturingssysteem Webbrowsers
Windows 98SE	Internet Explorer 5.5 SP2, 6.0 SP1
Windows Me	Netscape 7
Windows NT4.0	OPMERKING: Indien twee of meer browsers worden gebruikt, kan dit onverwachte gevolgen hebben.
Windows 2000 Internet Explorer 5.5 SP2, 6.0 SP1	Netscape 7.1
Windows XP Internet Explorer 6.0 SP1	Netscape 7.1
Windows Server 2003 Internet Explorer 6.0 SP1	Netscape 7.1
Mac OS 8.x–9.x Internet Explorer 5.1	Netscape 7.02
Mac OS X 10.2.6 Internet Explorer 5.2	Netscape 7.02

Toegang tot CentreWare Internetservices

Volg onderstaande stappen voor toegang tot CentreWare Internetservices.

1. Start een internetbrowser op een client-werkstation binnen het netwerk.
2. Voer "http://" in het URL-veld in gevolgd door het internetadres van het apparaat. Druk vervolgens op op het toetsenbord.

Voorbeeld: Indien het internetadres vvv.xxx.yyy.zzz is, voer dan het volgende in het URL-veld in:

http://vvv.xxx.yyy.zzz

Indien het poortnummer is ingesteld, voeg dat dan als volgt aan het internetadres toe. In dit voorbeeld is het poortnummer 80.

http://vvv.xxx.yyy.zzz:80

De homepage van CentreWare Internetservices verschijnt.

OPMERKING: Indien Auditron is ingeschakeld, kan het zijn dat u een gebruikers-ID en een toegangscode (indien deze is ingesteld) moet invoeren. Indien u hulp nodig heeft, neemt u contact op met de getrainde operateur.

OPMERKING: Wanneer de toegang tot CentreWare Internetservices is gecodeerd, typt u

“https://” gevolgd door het internetadres, in plaats van “http://”.

Standaardtoepassingen - CentreWare Internetservices

Met CentreWare Internetservices kunt u de huidige status of instellingen van het apparaat op het scherm oproepen, configureren en wijzigen via een webbrowser op een computer in plaats via het bedieningspaneel van het apparaat.

Interface-opties

De homepage van CentreWare Internetservices bevat vier deelvensters zonder zichtbare kaders.

U kunt de grootte van de linker en rechter deelvensters wijzigen door de scheidslijn ertussen te verplaatsen.

Kopregel-deelvenster

Hierin verschijnen de kopregels voor alle pagina's. De kopregel omvat het logo van CentreWare Internetservices en het model van het apparaat. Net onder dit deelvenster staat op bijna alle pagina's de tabbalk die overeenkomt met de zes functies of paginatoetsen. Deze zijn: [Services], [Opdrachten], [Status], [Eigenschappen], [Onderhoud] en [Ondersteuning]. U kunt door de pagina's navigeren wanneer u op de tekst op iedere tab klikt.

graph TD
    A["Kopregel-deelvenster"] --> B["Menudeelv-enster"]
    A --> C["Logodeelv-enster"]
    B --> D["Hoofdvenster"]

Logodeelvenster

Hier verschijnt het bedrijfslogo.

Menudeelvenster

Hier wordt informatie getoond over het apparaat, waaronder [Naam], [IP-adres], [Productnaam] en [Status]. Indien andere gegevens op de pagina [Eigenschappen] zijn aangegeven, worden deze ook getoond. [Bijwerken] staat onder deze informatie op de pagina [Status]. Klik op [Bijwerken] om de apparaatstatus bij te werken. Dit display komt overeen met het display wanneer [Algemeen] op de pagina [Status] wordt geselecteerd.

U ziet een samenvouwbaar menu met koppelingen naar verschillende items aan de linkerkant van de pagina's [Services], [Opdrachten], [Status], [Eigenschappen], [Onderhoud] en [Ondersteuning].

Hoofdvenster

Hier staan de toetsen die de koppelingen zijn naar de pagina's [Services], [Opdrachten], [Status], [Eigenschappen], [Onderhoud] en [Ondersteuning]. Klik op de toetsen om naar de gewenste pagina's te gaan. Ook [Bijwerken] staat op de meeste pagina's aangegeven.

Zie hieronder voor meer informatie over iedere functie.

Services – pagina 164

Opdrachten – pagina 170

Status – pagina 172

Eigenschappen – pagina 174

Onderhoud – pagina 192

Ondersteuning – pagina 192

Services

Met behulp van deze pagina kunt u opdrachten naar het apparaat verzenden om te worden afgedrukt of kunt u opdrachtsjablonen maken/wijzigen die u vanuit dit scherm op het apparaat wilt opslaan.

Volg onderstaande stappen om de beschikbare toepassingen op het tabblad [Opdrachten] te selecteren.

1. Klik op [Services] in het hoofdvenster van de homepage.
2. Klik in het samenvouwbare menuvenster op [Opdrachtverzending] om opdrachten af te drukken of klik op [Opdrachtsjablonen] om de lijst van sjablonen op het apparaat weer te geven.

Opdrachtverzending

Hiermee kunt u documenten afdrukken die op uw computer zijn opgeslagen. Specificeer de volgende instellingen, en klik op [Start] om de opdracht te verzenden.

Papierlade

Hiermee kunt u in de vervolgkeuzelijst de papierlade selecteren.

Afleveringsbestemming

Hiermee kunt u in de vervolgkeuzelijst de afleveringsladen selecteren.

Aantal

Voer het aantal sets in dat u wilt afdrukken. U kunt een getal tussen 1 en 999 invoeren.

2-zijdig afdrukken

Hiermee kunt u 1- of 2-zijdige afdrukken selecteren (kop/kop of kop/staart).

Aantal

Voer het aantal sets in dat u wilt afdrukken. U kunt een getal tussen 1 en 999 invoeren.

Sets

Specificeer of afdrukken al dan niet in sets moeten worden afgeleverd.

Bestandsnaam

Hiermee kunt u het bestand aangeven dat u wilt afdrukken. Als u op de toets [Bladeren] klikt naast het vak Bestandsnaam, wordt het dialoogvenster Bestand kiezen geopend, waarin u het bestand kunt selecteren dat u wilt afdrukken. U kunt uitsluitend bestanden met de volgende extensies afdrukken: .pdf, .tif, .prn, .pcl, .ps en .txt.

Opdrachtsjablonen

Op deze pagina kunt u de lijst met opdrachtsjablonen bekijken die op het apparaat zijn geregistreerd, kunt u nieuwe sjablonen maken of bestaande wijzigen.

Opdrachtsjablonen kunnen in verschillende instellingen worden gemaakt door toepassingen zoals resolutie en bestandsindeling te selecteren. Er kunnen maximaal 250 sjablonen op de optionele harde schijf van het apparaat worden opgeslagen.

Op het scherm [Apparaatsjablonen] kunnen maximaal 20 sjablonen op alfabetische volgorde worden aangegeven. Klik op [Volgende] of [Vorige] om de volgende of vorige pagina te bekijken. De toetsen [Eerste] en [Laatste] zijn ook beschikbaar. Hiermee kan naar de eerste respectievelijk laatste pagina van de lijst worden gesprongen.

Indien u een sjabloon op een scanopdracht toepast, haalt u de opdrachtsjabloon eerst bij het apparaat op.

Volg de onderstaande stappen om in dit scherm opdrachtsjablonen te maken of te wijzigen.

1. Klik op het tabblad [Services] in het kopregel-deelvenster op de homepage van CentreWare Internetservices.
2. Selecteer [Opdrachtsjablonen].
   3.Klik op [Opdrachtsjablonenscherm weergeven].
3. Het scherm Opdrachtsjabloon met de lijst apparaatsjablonen verschijnt.
4. Selecteer naar wens [Sjabloon], [Instelling bestandopslagplaats] of [Algemene instellingen] in de rechterhoek van het scherm Opdrachtsjabloon.
5. Voer de nodige handelingen uit.
   7.Klik op [OK].

Sjabloon

Op deze pagina kunt u opgeslagen opdrachtsjablonen bekijken, een nieuwe sjabloon maken, een bestaande sjabloon wijzigen, en een sjabloon kopieren of verwijderen.

Maken

Klik op [Maken] rechtsboven in de pagina Sjabloon om een nieuwe sjabloon te maken. Hiervoor zijn een gebruikers-ID en toegangscode vereist. Klik na het bewerken op [OK]. De sjabloon wordt vervolgens opgeslagen. U kunt opgeslagen sjablonen bekijken door op [Lijst] te klikken.

OPMERKING: Wanneer een nieuwe sjabloon wordt gemaakt, kan dezelfde opdrachtsjabloonnaam niet voor verschillende sjablonen worden gebruikt. Er verschijnt een foutbericht indien dezelfde sjabloonnaam wordt gebruikt.

In de volgende tabel staan de instellingsitems die beschikbaar zijn op de pagina [Maken] en op de tabbladen [Scannen - Basis], [Extra toepassingen], [Afdrukkwaliteit] en [DMF]. Wanneer [Maken] op het scherm [Apparaatsjablonen] wordt geselecteerd, verschijnt de pagina [Maken]. Selecteer [Volgende] op de volgende pagina om het benodigde tabblad te selecteren.

Items instellen Beschrijving
Sjabloonnaam Voer de naam van	de sjabloon in.
Beschrijving Voer de beschrijving	van de sjabloon in.
Soort opslagplaats Selecteer hoe	gescande informatie moet worden opgeslagen. Wanneer [Openbaar] wordt geselecteerd, kunt u de bestaande opslagplaatsinstellingen selecteren in de vervolgkeuzelijst. Wanneer [Privé] wordt geselecteerd, kunt u de opslagplaats handmatig configureren.
ProtocollenOPMERKING: Dit item verschijnt alleen wanneer [Privé] als Soort opslagplaats wordt geselecteerd.	Selecteer [FTP] of [SMB] als overdrachtprotocol.
ServernaamOPMERKING: Dit item verschijnt alleen wanneer [Privé] als Soort opslagplaats wordt geselecteerd.	Voer het adres in van de server waarheen de gescande gegevens overgebracht moeten worden.
PoortnummerOPMERKING: Dit item verschijnt alleen wanneer [Privé] als Soort opslagplaats wordt geselecteerd.	Voer het poortnummer in.
Extern padOPMERKING: Dit item verschijnt alleen wanneer [Privé] als Soort opslagplaats wordt geselecteerd.	Voer het pad in waarheen de gescande gegevens op het scherm worden gestuurd. Wanneer [SMB] wordt geselecteerd in [Protocollen], kunt u de naam van het gedeelde volume invoeren.
AanmeldnaamOPMERKING: Dit item verschijnt alleen wanneer [Privé] als Soort opslagplaats wordt geselecteerd.	Voer de gebruikers-ID voor de aangegeven server in.
Opslagbeleid Selecteer het opslag	beleid in de vervolgkeuzelijst. U kunt kiezen uit [Bestaand bestand overschrijven], [Toevoegen aan bestand], [Maken] en [Annuleren].
Opdrachtenlog Selecteer of opdrachtenlogs moeten worden ingeschakeld of uitgeschakeld. U kunt versie 1.3 of 2.0 van het opdrachtenlog selecteren.
Scannen - Basis
Items instellen	Beschrijving
Afdrukkleur Selecteer zwart of grijsschaal als de afdrukkleur.
Resolutie Selecteer de resolutie van de gescande gegevens.
2-zijdige originelen Selecteer 1-zijdig of 2-zijdig scannen.
Extra toepassingen
Verkleinen/vergroten Kies uit [Voorinstellingen %], [Variabel %] en [Auto]. De inhoud van het keuzemenu is afhankelijk van de door u gemaakte selecties. Er verschijnt geen vervolgkeuzelijst wanneer [Auto] is geselecteerd.
Origineleninvoer Geef het scanformaat aan. U kunt kiezen uit [Formaat selecteren] of [Keuzeformaat]. In [Formaat selecteren] kunt u het formaat in het keuzemenu selecteren. In [Keuzeformaat] kunt u de hoogte en breedte van het origineel aangeven. Het bereik voor de breedte is 50-432 mm (2,0 tot 17,0 inch) en voor de hoogte 50-297 mm (2,0 tot 11,7 inch).
Opgeslagen formaat Selecteer het opgeslagen formaat. De opgeslagen formaten in de vervolgkeuzelijst worden alleen getoond wanneer [Auto] is geselecteerd voor Verkleinen/vergroten. Indien [Voorinstellingen %] of [Variabel %] wordt geselecteerd, wordt het opgeslagen formaat ingesteld als Auto-formaatregistratie
Bestandsindeling Selecteer de bestandsindeling in de vervolgkeuzelijst.Indien de afdrukkleur op het scherm Scannen - Basis op [Zwart] is ingesteld, verschijnt TIFF, Multi-page TIFF of PDF in de vervolgkeuzelijst. Indien de afdrukkleur op [Grijsschaal] is ingesteld, verschijnt TIFF, Multi-page TIFF, JPEG of PDF.
Afdrukkwaliteit
Achtergrondonderdrukking Geef aan of de achtergrond op het gescande beeld moet worden onderdrukt.
Contrast Selecteer het contrast van de gescande gegevens. U kunt in de vervolgkeuzelijst uit vijf verschillende niveaus kiezen.
Lichter/donkerder Selecteer de zwartheid van de gescande gegevens. U kunt in de vervolgkeuzelijst uit zeven verschillende niveaus kiezen.
ScherpteOPMERKING: Dit item verschijnt niet wanneer [Zwart] is geselecteerd als de afdrukkleur.	Selecteer de scherpte van de gescande gegevens. U kunt in de vervolgkeuzelijst uit vijf verschillende niveaus kiezen.
Items instellen Beschrijving
OrigineelsoortOPMERKING: Dit itemverschijnt niet wanneer[Grijsschaal] is geselecteerd alsde afdrukkleur.	Selecteer de origineelsoort. U kunt kiezen uit [Foto en tekst], [Tekst] of [Foto] in de vervolgkeuzelijst.
BeeldcompressieOPMERKING: Dit itemverschijnt niet wanneer [Zwart]is geselecteerd als deafdrukkleur.	Selecteer het JPEG-compressieniveau. U kunt in de vervolgkeuzelijst uit vijf verschillende niveaus kiezen.
DMF (Document Management Field)
Veldnaam Voer de naam van de	DMF-gegevens in.
Bewerken door gebruikerinschakelen	Geef aan of gebruikers de waarden in dit veld kunnen wijzigen.
Veldlabel Voer het label voor het	getoonde veld op het aanraakscherm in.
Standaardwaarde Voer de werkelijke gegevens in die aan een bepaald veld zijn toegewezen.

Bewerken

Klik op [Bewerken] rechts naast de sjabloon die u wilt wijzigen. Klik na de wijziging op [OK] om de sjabloon op te slaan. U kunt opgeslagen sjablonen bekijken door op [Lijst] te klikken.

Kopiëren

Klik op [Kopiëren] rechts naast de sjabloon die u wilt kopiëren. Voer een naam voor de kopie in, klik op [Volgende] en daarna op [OK]. Klik op [Annuleren] om het kopiëren te annuleren.

Verwijderen

Klik op [Verwijderen] rechts naast de betreffende sjabloon die u wilt verwijderen. Er verschijnt een bevestigingsbericht om het verwijderen te bevestigen. Wanneer u op [OK] klikt, wordt de sjabloon verwijderd. Klik op [Annuleren] om het verwijderen te annuleren.

OPMERKING: Er kan maar één sjabloon tegelijk worden verwijderd.

Toepassen

Hiermee worden de nieuwe instellingen die met Internetservices zijn gemaakt, naar het apparaat gestuurd. De vorige apparaatinstellingen worden door de nieuwe instellingen vervangen. Indien er in een instelling een configuratiefout optreedt, worden de instellingen van vóór de foutieve instelling op het scherm getoond. De instellingen van na de foutieve instelling worden niet gewijzigd.

Ongedaan maken

De waarden van vóór een gemaakte wijziging worden hersteld. De nieuwe instellingen worden niet naar het apparaat gestuurd.

Bijwerken

Klik op deze toets om de nieuwste Opdrachtsjablonenlijst te zien.

Instelling bestandopslagplaats

Op deze pagina kunt u de instellingen voor de bestandopslagplaats instellen of wijzigen.

Instelling bestandopslagplaats	Selecteer de instelling voor de bestandopslagplaats die u wilt configureren.
Naam Voer de naam van	de opslagplaatsinstelling in.
Protocollen Selecteer [FTP] of [SMB] als overdrachtprotocol.
Servernaam Voer de naam	in van de server waarheen de gescande gegevens overgebracht moeten worden.
Poortnummer Geef het poortnummer aan.
Extern pad Voer het pad	in op de server waar de gegevens zullen worden opgeslagen. Wanneer [SMB] wordt geselecteerd in [Protocollen], kunt u de naam van het gedeelde volume invoeren.
Aanmeldnaam Voer de gebruikers-ID in.
Toegangscode Voer de toegangscode voor de gebruikers-ID in.
Toegangscode opnieuw invoeren	Voer de toegangscode ter controle opnieuw in.

Algemene instellingen

Op deze pagina kunt u aangeven of de aanmeldnaam en/of de domeinnaam op de opdrachtenloglijst moet worden afgedrukt. Niet-geselecteerde items verschijnen niet op een opdrachtenlog.

Gebruikersinformatie

Selecteer de items die in een opdrachtenlog moeten worden getoond.

- Aanmeldnaam

• D o m e i n

Opdrachten

Op deze pagina staat een lijst met actieve en voltooide opdrachten die met de protocollen of vanaf het bedieningspaneel zijn verzonden. De informatie kan verschillen van die op het aanraakscherm op het apparaat. Behalve de informatie over de opdrachten bekijken, kunt u op deze pagina's ook opdrachten verwijderen.

Volg onderstaande stappen om de beschikbare toepassingen op het tabblad [Opdrachten] te selecteren.

1. Klik op [Opdrachten] op het hoofdvenster van de homepage.
2. Klik op het samenvouwbare menu van het menudeelvenster op [Opdrachtenlijst] om de lijst met actieve opdrachten te zien of klik op [Opdrachtenhistorie] of [Opdrachtoverzicht] voor de lijst met voltooide opdrachten.

Opdrachtenlijst

Op deze pagina is de lijst met actieve opdrachten te zien die worden verwerkt wanneer u [Opdrachtenlijst] selecteert. Deze lijst omvat de volgende informatie.

Opdrachtnaam

De naam van de opdracht wordt getoond.

Eigenaar

De naam van de client (gebruiker) die de opdracht heeft verstuurd, wordt getoond.

Status

De status van de opdracht wordt getoond.

Opdrachttype

Het soort opdracht wordt getoond.

Aantal

Het aantal verwerkte sets wordt getoond.

Opdrachtenhistorie

Op deze pagina wordt een lijst met voltooide opdrachten getoond. Deze lijst omvat de volgende informatie.

Opdrachtnaam

De naam van de opdracht wordt getoond.

Eigenaar

De naam van de client (gebruiker) die de opdracht heeft verstuurd, wordt getoond.

Opdrachtstatus

De status van de opdracht wordt getoond. De status omvat [Voltooid], [Fout], [Verwijderd], [Uitgeschakeld], [Geannuleerd], [Afgebroken] en [Onbekend].

Opdrachttype

Het soort opdracht wordt getoond.

Pagina's

Toont het afgedrukte aantal pagina's (alleen afgedrukte opdrachten).

Afleveringsbestemming

De afleveringsbestemming, het adres, het documentontvangstnummer of naam van de ontvangende server of bestand wordt getoond. Indien de afleveringsbestemming niet bekend is of niet is aangegeven, verschijnt "-".

Hostinterface

De naam van de host die de opdracht heeft verstuurd, wordt getoond. Indien de hostinterface niet bekend is of niet is aangegeven, verschijnt "-".

Datum/tijd Voltooid

Geeft de datum en het tijdstip aan waarop de opdracht werd voltooid.

OPMERKING: Indien [Interval automatisch bijwerken] is aangegeven, dan wordt een opdracht niet automatisch bijgewerkt tijdens de verwerking.

Opdrachtbeheer

In de [Opdrachtenlijst] met actieve opdrachten kunt u opdrachten verwijderen.

OPMERKING: In sommige gevallen kan het verwijderen van opdrachten worden genegeerd.

Verwijderen

Volg deze stap om een opdracht te verwijderen.

1. Schakel het selectievak links van de te verwijderen opdracht in en klik op [Verwijderen].

Indien u de selectievakken voor meer dan één opdracht heeft aangekruist, worden al deze opdrachten verwijderd wanneer u op [Verwijderen] klikt.

Status

Op deze pagina kunt u de status van de papierladen, opvangbakken en verbruiksmaterialen van het apparaat bekijken. De informatie kan verschillen van die op het aanraakscherm op het apparaat.

Volg de onderstaande stappen om de beschikbare toepassingen op het tabblad [Status] te selecteren.

1. Klik op [Status] in het hoofdvenster van de homepage.

2. Klik op de benodigde toepassing in het samenvouwbare menu van het menudeelvenster.

Algemeen

Op deze pagina worden de apparaatinformatie en -status getoond. Ook staan hier de toetsen [Bijwerken] en [Opnieuw starten]. Klik op de toets [Bijwerken] om de nieuwste informatie te zien.

Laden

Op deze pagina wordt de status van de papierlade en opvangbak getoond. Klik op het [+] -teken om het menu uit te breiden.

Papierlade

Laden

Hier worden de beschikbare papierladen getoond: Lade 1, Lade 2, Lade 3 (optioneel), Lade 4 (optioneel) en Lade 5 (handmatige invoer).

OPMERKING: Welke laden worden getoond, hangt af van de configuratie.

Status

De status van de papierlade wordt als volgt aangegeven: [Gereed], [Leeg], [Niet beschikbaar] of [Onbekend].

OPMERKING: De status van de papierlade kan als [Onbekend] worden aangegeven indien het apparaat in de energiespaarstand staat.

Resterend papier

Het percentage resterend papier wordt in stappen van 25% aangegeven.

Papierformaat

Het formaat van het papier in iedere lade wordt getoond.

Papiersoort

Het soort papier in iedere lade wordt getoond.

Prioriteit

De ingestelde prioriteit voor iedere lade wordt getoond wanneer Auto laden verwisselen is geselecteerd. De hoogste prioriteit is 1. Hoger het nummer, hoe lager de prioriteit.

Opvangbak

Laden

De beschikbare opvangbakken worden getoond.

OPMERKING: Welke laden worden getoond, hangt af van de configuratie.

Status

De status van de opvangbak wordt getoond.

OPMERKING: Als de opvangbak vol raakt, verwijdert u de stapel uit de opvangbak.

Verbruiksartikelen

In het verbruiksartikelenmenu wordt de status van de afdrukmodule, de tonercassette en de nietcassette getoond. De status geeft aan wanneer u ieder item moet vervangen. Klik op het [+] -teken om het menu uit te breiden.

Afdrukmodule

Toont de status van de afdrukmodule als [Gereed], [Afwijkend papiersoort], [Binnenkort vervangen], [Nu vervangen] of [Niet geïnstalleerd].

OPMERKING: Indien [Nu vervangen] wordt getoond, vervangt u de afdrukmodule.

Tonercassette

Geeft de resterende tonerhoeveelheid in stappen van 25% aan.

OPMERKING: Wanneer er weinig toner over is, vervangt u de tonercassette.

OPMERKING: Een nieuwe tonercassette geeft de status 'Gereed' weer.

Nietcassette

De status van de papierlade wordt als volgt aangegeven: [Gereed], [Niet beschikbaar], [Leeg] of [Fout].

OPMERKING: Indien [Leeg] wordt aangegeven, vervangt u deze door een nieuwe nietcassette.

Eigenschappen

Op deze pagina kunt u de apparaateigenschappen bekijken en instellen. Deze omvatten de apparaatinformatie en -configuratie, de instellingen van CentreWare Internetservices, de poortinstellingen, protocolinstellingen, emulatie-instellingen en de geheugeninstellingen. Welke items worden getoond, hangt af van het model en de configuratie van het apparaat.

OPMERKING: Sommige instellingen voor gegevensinvoer gebruiken bytes als eenheden van datavolume. Ieder teken dat u invoert, is één byte.

1.Klik op [Eigenschappen] in het hoofdvenster van de homepage.
2. Selecteer een item uit het opvouwbare menu op het menudeelvenster. Klik voor het selecteren van een item in de map [Beveiliging], [Poortinstellingen], [Protocolinstellingen] of [Emulatie-instellingen] op "+" aan de linkerkant van de folder om het item te openen.
3. Gebruik voor het wijzigen van de instellingen de vervolgkeuzelijst, de tekstvakken en de selectievakjes op de pagina.

De standaardinstellingen in de vervolgkeuzelijst worden met een sterretje (*) aangegeven.

1. Klik, nadat de wijzigen zijn gemaakt, op [Nieuwe instellingen toepassen].

2. Klik op [Instellingen herstellen] om gemaakte wijzigingen te annuleren.

3. Klik op [Bijwerken] om de huidige apparaatinstellingen te zien.

OPMERKING: Enkele instellingen zijn alleen beschikbaar nadat CentreWare Internetservices opnieuw is gestart of nadat het apparaat is uit- en weer ingeschakeld.

Standaardgebruikers-ID en toegangscode

Indien de mode Systeembeheerder in de instellingen van CentreWare Internetservices is ingeschakeld, wordt u gevraagd om de gebruikers-ID en de toegangscode van de systeembeheerder wanneer wijzigingen worden aangebracht. De standaardgebruikers-ID en de toegangscode voor de systeembeheerder zijn respectievelijk "11111" en "x-admin".

Toepassingen voor eigenschappen

In onderstaande tabel worden de items getoond die kunnen worden ingesteld. Sommige items worden afhankelijk van uw apparaatconfiguratie niet getoond.

Toepassing Items instellen
Apparaatgegevens Productnaam	De naam van het product wordt getoond. Dit item kan alleen worden getoond, niet gewijzigd.Serienr.Het serienummer van het apparaat wordt getoond. Dit item kan alleen worden getoond, niet gewijzigd.NaamVoer de naam van het apparaat in.LocatieVoer de locatie van het apparaat in.ContactpersoonVoer de naam van de systeembeheerder in.E-mailadres beheerderVoer het e-mailadres van de systeembeheerder in.E-mailadres apparaatVoer het e-mailadres van het apparaat in.OpmerkingVoer een opmerking op het apparaat in.
Configuratie Geheugen	De grootte van het geïnstalleerde geheugen wordt getoond, de hoeveelheid geheugen die voor ieder protocol wordt gebruikt en de grootte van het PostScript-geheugen (indien geïnstalleerd).Beschikbare printertaalDe printertalen en -versies die door het apparaat worden gebruikt, worden getoond.SoftwareDe geïnstalleerde softwareversie op het apparaat wordt getoond.Harde schijfDe namen en de totale en vrije ruimten van de volumes op de harde schijf worden getoond.HardwareDe geïnstalleerde hardware en de status ervan worden getoond.
Tellers Het totaal aantal afdrukken, scans en faxen, en opdrachten wordt getoond.
Kenmerken papierlade Laden	De geïnstalleerde papierladen worden getoond.PapiersoortDe ingestelde papiersoort voor iedere lade wordt getoond.PrioriteitHiermee kunt u de prioriteit voor de aangegeven papierladen instellen.
Papierinstellingen Papiersoort	Er worden verschillende papiersoorten getoond.PapiernaamVoer de namen voor [Keuzepapier 1] t/m [Keuzepapier 5] in.PrioriteitHiermee kunt u de prioriteitsinstellingen configureren wanneer de auto-lade voor de verschillende papiersoorten is geselecteerd.
Instellingen energiespaarstand Time	-out EnergiespaarstandHiermee kunt u de time-outperiode instellen wanneer het apparaat de energiespaarstand inschakelt.Time-out slaapmodeHiermee kunt u de time-outperiode instellen wanneer het apparaat de slaapmode inschakelt vanuit de energiespaarstand.
Adresboek Hier kunt u adresinformatie	opslaan of ophalen in CSV-indeling. Wanneer u een nieuw adresboek als CSV-indeling opslaat, worden alle opgeslagen adressen vervangen door de nieuwe.ImporterenHiermee kunt u adresinformatie in het apparaat opslaan. Specificeer de bestandsnaam of klik op [Bladeren] om naar het CSV-bestand te gaan en klik daarna op [Bestanden in CSV-indeling importeren].OPMERKING: Open het CSV-bestand niet met software zoals Microsoft Excel, het wordt dan namelijk automatisch bewerkt en het bewerkte bestand kan niet op het apparaat worden gebruikt.ExporterenHiermee kunt u de adresinformatie in een CSV-bestand downloaden. Klik op [Bestand in CSV-indeling opvragen] om het CSV-bestand te downloaden.
Mailbox Mailboxnummer	Hier kunt u de instellingen van een mailboxnummer configureren.BewerkenKlik op deze toets om het scherm met mailbox-instellingen op te roepen.DocumentvolgordeHiermee kunt u de volgorde aangeven waarin opgeslagen documenten in de mailbox worden getoond.DocumentenlijstKlik op deze toets om de documentenlijst van de mailbox te zien.MailboxdocumentenlijstHiermee wordt de lijst van documenten in de mailbox getoond.Mailboxnummer - Het mailboxnummer van de documentenlijst wordt getoond.Documentnummer - De documentnummers worden getoond.Documentnaam - De documentnaam wordt getoond.Opslagdatum - De datum en het tijdstip waarop het document in de mailbox werd opgeslagen, worden getoond.Compressie-indeling- De compressie-indeling van het document wordt getoond.Pagina's - Het aantal pagina's in het document wordt getoond.Type - Het opdrachttype van het document wordt getoond.Ophalen - Hiermee kunt u de ophaalmethode voor het gescande document of het internetfax-document in de mailbox aangeven.• Pagina ophalen - Geef aan of een bepaalde pagina van het document moet worden opgehaald.• Paginanummer - Geef het nummer aan van de pagina die moet worden opgehaald.Document afdrukken- Hiermee kunt u de afdrukmethode aangeven voor het gefaxte document in de mailbox.• Papierlade - Geef de papierlade aan.• Aantal - Geef het aantal afdrukken aan.
Mailbox Mailbox-instellingen	Hiermee kunt u de gedetailleerde instellingen als volgt configureren.Mailboxnummer - Het mailboxnummer wordt getoond. Dit item kan alleen worden getoond, niet gewijzigd.Naam mailbox - Voer de naam van de mailbox in.Toegangscode - Voer de toegangscode van de mailbox in.Toegangscode controlleren - Hiermee kunt u aangeven of en wanneer er een toegangscode nodig is voor de mailbox.Eigenaar - De eigenaar van de mailbox wordt getoond.Gekoppeld opdrachtstroomschema - Hiermee wordt de naam van het opdrachtstroomschema getoond wanneer de mailbox is gekoppeld aan een opdrachtstroomschema.Auto-start opdrachtstroomschema - Hiermee kunt u aangeven of het gekoppelde opdrachtstroomschema moet worden uitgevoerd wanneer een document in de mailbox wordt opgeslagen.Documenten automatisch verwijderen - Hiermee kunt u een document automatisch uit de mailbox verwijderen, nadat een opdracht als bijvoorbeeld afdrukken is voltooid.Documenten verwijderen met vervaldatum - Hiermee kunt u documenten verwijderen, wanneer zij de aangegeven vervaldata hebben bereikt.Aantal documenten - Het aantal in de mailbox opgeslagen documenten wordt getoond.Lijst opdrachtstroomschema's tonenDocumentvolgorde - Hiermee kunt u aangeven in welke volgorde opdrachtstroomschema's in de lijst worden aangegeven.Schematype - Het type opdrachtstroomschema wordt getoond.Lijst opdrachtstroomschema's tonen - Klik op deze toets om de lijst met opdrachtstroomschema's te zien.Opdrachtstroomschema'sMailboxnummer - Het mailboxnummer wordt getoond.Bestandstype - Het type opdrachtstroomschema wordt getoond.Naam - De namen van de opdrachtstroomschema's worden getoond.Laatst bijgewerkt - De datums worden getoond waarop de opdrachtstroomschema's werden bijgewerkt.Opdrachtstroomschema's aan mailbox koppelen - Klik hierop om het geselecteerde opdrachtstroomschema aan de mailbox te koppelen.Verwijderen - Klik hierop om het geselecteerde opdrachtstroomschema te verwijderen.Opdrachtstroomschema bewerken - Klik hierop om het geselecteerde opdrachtstroomschema te bewerken.Opdrachtstroomschema maken - Klik hierop om een nieuw opdrachtstroomschema te maken.Standaardkenmerken opdrachtstroomschema'sNaam - Voer een naam in voor het opdrachtstroomschema of wijzig deze.Beschrijving - Voer een beschrijving in voor het opdrachtstroomschema of wijzig deze.Opdrachtstroom - Het documentverwerkingstype wordt getoond.Totaal aantal bestemmingen - Het aantal bestemmingen wordt getoond.
Mailbox Opdrachtstroomschema bewerken	Bestemming bewerken - Hiermee kunt u selecteren welk verwerkingstype moet worden bewerkt.Opdrachtstroomschema bewerken - Klik hierop om de instellingen voor het aangegeven verwerkingstype te bewerken.AfdrukkenNaam - De naam van het opdrachtstroomschema wordt getoond.Papierlade - Hiermee kunt u de papierlade selecteren.Aantal - Hiermee kunt u het aantal afdrukken selecteren.Als fax verzendenNaam - De naam van het opdrachtstroomschema wordt getoond.Naam ontvanger - Voer de naam van de ontvanger in.Adres ontvanger - Voer het adres van de ontvanger in.Type lijn - Het type lijn wordt getoond.Mode Communicatie - Selecteer de faxcommunicatiemode.Mailboxnummer - Voer het mailboxnummer in.Toegangscode mailbox - Voer de toegangscode van de mailbox in.Doorzenden - Selecteer of doorzenden moet worden ingeschakeld.Afdrukken bij doorzendstation - Selecteer of het document bij het doorzendstation moet worden afgedrukt.Doorzendstation-ID/Ontvangers rondzending - Geef de ID van het doorzendstation of de bestemmingen aan.F-code - Voer de F-code in.Toegangscode (communicatie F-code) - Voer, indien nodig, de toegangscode voor de F-code in.Als internetfax verzendenNaam - De naam van het opdrachtstroomschema wordt getoond.Naam ontvanger 1-10 - Voer de naam van de ontvanger in.Adres ontvanger 1-10 - Voer het e-mailadres van de ontvanger in.Opmerking – Voer de opmerking bij de internetfax in.Internetfax-profiel – Selecteer het internetfax-profiel.Als e-mail verzendenNaam - De naam van het opdrachtstroomschema wordt getoond.Naam ontvanger 1-10 - Voer de naam van de ontvanger in.Adres ontvanger 1-10 - Voer het e-mailadres van de ontvanger in.Onderwerp - Voer het e-mailonderwerp in.Bestandsindeling - Selecteer het bestandsformaat.FTP-overdrachtNaam - De naam van het opdrachtstroomschema wordt getoond.Naam ontvanger - Voer de naam van de ontvanger in.Servernaam - Voer het adres van de FTP-server in.Pad - Voer het pad in naar de directory waarin de informatie wordt geüpload.Gebruikersnaam - Voer de gebruikers-ID voor de account in.Toegangscode - Voer de toegangscode voor de account in.Bestandsindeling - Selecteer de bestandsindeling.
Mailbox SMB-overdrachtToepassing Items instellen	Naam - De naam van het opdrachtstroomschema wordt getoond.Naam ontvanger - Voer de naam van de ontvanger in.Servernaam - Voer het serveradres in.Volumenaam - Voer de volumenaam in.Opslaan in - Voer de mapnaam in waarin de gegevens worden opgeslagen.Gebruikersnaam - Voer de gebruikers-ID voor de account in.Toegangscode - Voer de toegangscode voor de account in.Bestandsindeling - Selecteer de bestandsindeling.
Beveiliging Hier kunt u beveiligingsinstellingen configureren en bekijken.Algemene beveiligingHiermee kunt u het HTTPS-protocol bij een bepaalde poort inschakelen. HTTPS - Selecteer dit om het HTTPS-protocol in te schakelen.Poortnummer - Geef het poortnummer aan.CertificaatbeheerDe certificaatinformatie toegewezen aan het apparaat wordt getoond.Onderwerp - Het onderwerp voor het certificaat wordt getoond.Verstrekt door - Hier wordt aangegeven wie het certificaat heeft verstrekt.Serienummer - Het serienummer van het certificaat wordt getoond.Grootte van openbare sleutel - De grootte van de openbare sleutel die aan het certificaat is toegekend, wordt getoond.Geldig vanaf - De datum waarop het certificaat van kracht werd, wordt getoond.Geldig tot - De datum waarop het certificaat vervalt, wordt getoond.Status - De certificaatstatus wordt getoond.Doel van certificaat - Het doel van het verstrekte certificaat wordt aangegeven.Importeren - Klik hierop om een certificaat te importeren.Certificaat importerenToegangscode - Hier kunt u een toegangscode aangeven.Toegangscode opnieuw invoeren - Voer de toegangscode ter verificatie opnieuw in.Bestandsnaam - Voer de bestandsnaam van het certificaat in of lokaliseer de naam.
Instellingen mailberichtservice Instellingen mailberichtserviceHiermee kunt u de instellingen voor e-mailberichtservice als volgt configureren.Frequentie verzending status e-mail - Hiermee kunt u aangeven hoe vaak de status-e-mail moet worden verstuurd.Dag verzending status-e-mail (wekelijks) - Hiermee kunt u aangeven op welke dag van de week de status-e-mail moet worden verstuurd.Dag verzending status-e-mail (maandelijks) - Hiermee kunt u aangeven op welke dag van de maand de maandelijkse status-e-mail moet worden verstuurd.Tijdstip verzending status-e-mail - Hiermee kunt u aangeven op welk tijdstip het e-mailbericht moet worden verstuurd.Aantal weigeringen, daarna mail m.b.t. IP-adres - Hier kunt u aangeven hoe vaak er wordt geweigerd, voordat er een e-mailbericht naar gebruikers wordt gestuurd van wie het IP-adres niet is toegestaan.Aantal weigeringen, daarna mail m.b.t. domein - Hier kunt u aangeven hoe vaak er wordt geweigerd, voordat er een e-mailbericht naar gebruikers wordt gestuurd van wie het domein niet is toegestaan.Datum volgende status-e-mail - De datum waarop de volgende status-e-mail wordt verzonden.Instellingen ontvanger e-mailE-mailadres ontvanger - Hier kunt u maximaal drie e-mailadressen van ontvangers invoeren.Periodieke e-mail - Hier kunt u aangeven of er regelmatig status-e-mails naar de aangegeven ontvangers moeten worden gestuurd.Mailbericht IP geweigerd afdrukken - Hier kunt u aangeven of er IP-weigeringsberichten naar de aangegeven ontvangers moeten worden gestuurd.Mailbericht domein geweigerd afdrukken - Hier kunt u aangeven of er domeinweigeringsberichten naar de aangegeven ontvangers moeten worden gestuurd.
Auditroninstellingen Auditroninstellingen	Hier kunt u voor iedere service aangegeven of de Auditron moet worden ingeschakeld.Mode Auditron - De mode Auditron wordt getoond.Auditron (afdrukken) - Selecteer dit om Auditron in te schakelen voor afdrukken.Auditron (kopiëren) - Selecteer dit om Auditron in te schakelen voor kopiëren.Auditron (scannen) - Selecteer dit om Auditron in te schakelen voor scannen.Auditron (faxen) - Selecteer dit om Auditron in te schakelen voor faxen.Mailbox-afdruk - Selecteer dit om Auditron in te schakelen voor het afdrukken van documenten in mailboxen.Mailbox naar pc/server - Selecteer dit om Auditron in te schakelen voor het doorsturen van mailboxdocumenten naar een pc of een externe server.Afdrukken (geen account) - Selecteer dit om Auditron in te schakelen voor afdrukopdrachten zonder gebruiker-ID's.Accountnummer - Geef het accountnummer aan en klik op de toets [Bewerken] om de huidige accountgebruikerinformatie te wijzigen.Accountinstellingen AuditrongebruikerAccountnummer - Het nummer van de aangegeven account wordt getoond.Gebruikersnaam - Voer de naam van de gebruiker in.Gebruikers-ID - Voer de identificatie van de gebruiker in.Toegangscode - Voer de toegangscode voor de gebruikers-ID in.Kaart-ID - Voor de kaart-ID voor de gebruiker in.Limiet zwart-witafdrukken - Geef de afdruklimiet aan.Limiet zwart-witkopieën - Geef de afdruklimiet voor kopiëren aan.Limiet zwart-witscans - Geef de limiet voor het scannen van beelden aan.Totaal aantal zwart-wit afgedrukte pagina's - Het totaal aantal afgedrukte pagina's wordt getoond.Totaal aantal zwart-wit gekopieerde pagina's - Het totaal aantal kopieën wordt getoond.Totaal aantal gescande zwart-witbeelden - Het totale aantal gescande beelden wordt getoond.
Instellingen Internetservices Instellingen InternetservicesHiermee kunt u de volgende instelling voor CentreWare Internetservices configureren.Interval automatisch bijwerken - Voer een tijd in seconden in waarop de inhoud van het browserscherm automatisch wordt bijgewerkt.
Poortstatus Poortstatus	Hiermee kunt u selecteren welke poorten op het apparaat moeten worden in- of uitgeschakeld.Parallel - Hiermee kunt u het selectievak inschakelen om de optie in te schakelen.USB - Hiermee kunt u het selectievak inschakelen om de optie in te schakelen.EtherTalk - Hiermee kunt u het selectievak inschakelen om de optie in te schakelen.SMB - Hiermee kunt u het selectievak inschakelen om de optie in te schakelen. Ook kunt u het te gebruiken transportprotocol configureren.Schakel het selectievak TCP/IP en/of NetBEUI in om het transportprotocol in te schakelen.NetWare - Hiermee kunt u het selectievak inschakelen om de optie in te schakelen. Ook kunt u het te gebruiken transportprotocol configureren.Schakel het selectievak IPX/SPX en/of TCP/IP in om het transportprotocol in te schakelen.LPD - Hiermee kunt u het selectievak inschakelen om de optie in te schakelen.SNMP - Hiermee kunt u het selectievak inschakelen om de optie in te schakelen. Ook kunt u het te gebruiken transportprotocol configureren.Schakel het selectievak UDP en/of IPX in om het transportprotocol in te schakelen.IPP - Hiermee kunt u het selectievak inschakelen om de optie in te schakelen.Port9100 - Hiermee kunt u het selectievak inschakelen om de optie in te schakelen.UPnP - Hiermee kunt u het selectievak inschakelen om de optie in te schakelen.FTP-client - Hiermee kunt u het selectievak inschakelen om de optie in te schakelen.E-mail ontvangen - Hiermee kunt u het selectievak inschakelen om de optie in te schakelen.E-mail verzenden - Hiermee kunt u het selectievak inschakelen om de optie in te schakelen.Mailberichtservice - Hiermee kunt u het selectievak inschakelen om de optie in te schakelen.Internetservices - Hiermee kunt u het selectievak inschakelen om de optie in te schakelen.SOAP - Hiermee kunt u het selectievak inschakelen om de optie in te schakelen.
Poortinstellingen Ethernet	Hiermee kunt u de transmissiesnelheid voor Ethernet selecteren.Ethernet-instellingen - U kunt een van onderstaande opties selecteren.Auto: De transmissiesnelheid van Ethernet wordt automatisch waargenomen.10BASE-T(Half Duplex): Selecteert 10BASE-T (in half duplex) als standaardwaarde.10BASE-T(Full Duplex): Selecteert 10BASE-T (in full duplex) als standaardwaarde.100BASE-T(Half Duplex): Selecteert 100BASE-T (in half duplex) als standaardwaarde.100BASE-T(Full Duplex): Selecteert 100BASE-T (in full duplex) als standaardwaarde.MAC-adres - Het MAC-adres van het apparaat wordt getoond. Dit item kan alleen worden getoond, niet gewijzigd.
Toepassing Items instellen
Poortinstellingen Parallel	Hiermee kunt u de instellingen van de parallele poort configureren.Bidirectionele communicatie - Hiermee kunt u de bidirectionele communicatie (IEEE1284) in- of uitschakelen.Auto-uitwerptijd - Hiermee kunt u aangeven wanneer het papier automatisch uit de printer wordt geworpen indien er geen gegevens naar de printer worden gestuurd.Adobe-communicatieprotocol - Wordt alleen getoond wanneer PostScript is ingeschakeld. Selecteer een van onderstaande opties.Normaal: Selecteer dit wanneer het communicatieprotocol in de ASCII-indeling is.Binair: Selecteer dit wanneer het communicatieprotocol in de binaire indeling is.TBCP: Selecteer dit om te schakelen tussen de specifieke regelcodes wanneer bij de communicatieprotocollen ASCII- en binaire indelingen zijn betrokken.USBHiermee kunt u de instellingen van de USB-poort configureren.Auto-uitwerptijd - Hiermee kunt u aangeven wanneer het papier automatisch uit de printer wordt geworpen indien er geen gegevens naar de printer worden gestuurd.Adobe-communicatieprotocol - Wordt alleen getoond wanneer PostScript is ingeschakeld. Selecteer een van onderstaande opties.Normaal: Selecteer dit wanneer het communicatieprotocol in de ASCII-indeling is.Binair: Selectuur dit wanneer het communicatieprotocol in de binaire indeling is.TBCP: Selecteer dit om te schakelen tussen de specifieke regelcodes wanneer bij de communicatieprotocollen ASCII- en binaire indelingen zijn betrokken.
Protocolinstellingen EtherTalk	Verschijnt alleen wanneer PostScript is ingeschakeld.Printernaam - Voer de printernaam voor EtherTalk in.Zonenaam - Voer de zonenaam voor EtherTalk in.Printertype - Dit item kan alleen worden getoond, niet gewijzigd.SMBHiermee kunt u de SMB-protocolinstellingen als volgt configureren.Werkgroep - Voer de werkgroepnaam in.Hostnaam - Voer de naam van de host in.Maximum aantal sessies - Hier kunt u het maximumaantal sessies aangeven.TBCP-filter - Dit verschijnt alleen wanneer PostScript is ingeschakeld.
Protocolinstellingen Unicode-ondersteuning - Hiermee kunt u aangeven of Unicode-ondersteuning wordt ingeschakeld in de hostnaam en werkgroepnaam tijdens een SMB-transmissie.Auto Master-mode - Hiermee kunt u de mode Auto Master in- of uitschakelen.Toegangscode versleutelen - Hiermee kunt u de versleuteling van de toegangscode tijdens een SMB-transmissie in- of uitschakelen.NetWareHiermee kunt u de instellingen voor NDS, transportprotocol en SLP als volgt instellen.Hostnaam - Voer de naam van de host in.Actieve mode - Hiermee wordt de Actieve mode voor de printer geselecteerd wanneer NetWare wordt gebruikt.Bindery:PServer Mode: Selecteer dit wanneer de printerservermode in de bindery-service wordt gebruikt.Directory:PServer Mode: Selecteer dit wanneer de printerservermode in de directory-service wordt gebruikt.Naam fileserver - Voer de naam van de fileserver in.Pol-interval - Hiermee kunt u de tijdsperiode instellen tussen het moment dat de afdrukgegevens in de afdrukwachtrij komen te staan en het afdrukken.Aantal keren opnieuw zoeken - Voer het maximumaantal zoekbewerkingen in.Toegangscode - Voer de toegangscode van de printerserver (PServer) in. Toegangscode opnieuw invoeren - Hier kunt u de PServer-toegangscode controleren door dezelfde toegangscode nog een keer in te voeren.TBCP-filter - Dit verschijnt alleen wanneer PostScript is ingeschakeld.NDS - Configureer de NDS-instellingen.Naam structuur - Voer de naam van de structuur in.Naam context - Voer de naam van de context van het printerserverobject in.Er kunnen maximaal 511 tekens worden ingevoerd, met uitzondering van + (plusteken), \ (backslash) en ~ (tilde).Transportprotocol (IPX/SPX) – Configureer de IPX/SPX-instellingen.Frame-type - Selecteer het frame-type.Auto: Het actieve frame-type wordt automatisch geconfigureerd.Ethernet II: Het Ethernet-frametype wordt geselecteerd.Ethernet 802.3: Het IEEE802.3-frametype wordt geselecteerd.Ethernet 802.2: Het IEEE802.3-/IEEE802.2-frametype wordt geselecteerd.Ethernet SNAP: Het IEEE802.3-/IEEE802.2/SNAP-frametype wordt geselecteerd.Netwerkadres - Het netwerkadres wordt in de volgende indeling getoond:XXXXXXXX:XXXXXXXXXXXX.SLP - SLP verschijnt alleen wanneer NetWare in de Poortstatus is geselecteerd en TCP/IP als het transportprotocol is geselecteerd.Actieve ontdekking - Hiermee kunt u de automatische waarneming van de SLP-directory-agent in- of uitschakelen.
Toepassing Items instellen
Protocolinstellingen TCP/IP	Hiermee kunt u de volgende TCP/IP-instellingen configureren.Hostnaam - Voer de naam van de host in.IP-adres verkrijgen - Hiermee kunt u de methode aangeven voor het verkrijgen van het IP-adres door in het keuzemenu een van de volgende opties te kiezen.Handmatig: De gebruiker geeft alle adressen aan.DHCP: Het adres wordt automatisch via DHCP ingesteld.BOOTP: Het adres wordt automatisch via BOOTP ingesteld.RARP: Het adres wordt automatisch via RARP ingesteld.DHCP/Autonet: Het adres wordt via DHCP automatisch door Autonet ingesteld.IP-adres - Voer het aan de printer toegewezen adres in de indeling xxx.xx.xxx.xxx in.Subnetmasker - Voer het subnetmasker in de indeling xxx.xxx.xxx.xxx in.Gateway-adres - Voer het gateway-adres in de indeling xxx.xxx.xxx.xxx in.DNSHiermee kunt u de DNS-instellingen als volgt configureren.DNS-adres verkrijgen - Hiermee kunt u het automatisch instellen van het DNS-serveradres via DHCP in- en uitschakelen.DNS-adres 1-3 - Voer het DNS-adres 1, DNS-adres 2 en DNS-adres 3 in de indeling xxx.xxx.xxx.xxx in.DNS-naam - Voer de DNS-domeinnaam in.Automatische zoeklijst voor domein genereren - Hiermee kunt u het automatisch instellen voor het genereren van de domeinzoeklijst in- en uitschakelen.Domeinnaam 1-3 - Voer de domeinnaam voor domeinnaam 1, domeinnaam 2 en domeinnaam 3 in.Time-out verbinding - Hiermee kunt u de time-outperiode instellen bij het zoeken in het domein.Update dynamische DNS - Hiermee kunt u de update van de dynamische DNS in- en uitschakelen.WINS-serverAdres WINS-server verkrijgen - Hiermee kunt u het automatisch instellen van het primaire en secundaire WINS-serveradres via DHCP in- en uitschakelen.Adres primaire WINS-server - Voer het primaire WINS-adres in de xxx.xxx.xxx.xxx indeling in.Adres secundaire WINS-server - Voer het secundaire (backup) WINS-adres in de xxx.xxx.xxx.xxx indeling in.
Protocolinstellingen Lijst IP-adressen	Hiermee kunt u het IP-adres beperken tot het ontvangen van afdrukgegevens wanneer TCP/IP is ingeschakeld.IP-filter - Hiermee kunt u het IP-filteren in- en uitschakelen.Nr. - Het invoernummer van de IP-adreslijst tussen 1 en 10 wordt getoond.Toegestaan IP-adres - Voer het IP-adres voor het ontvangen van afdrukgegevens in wanneer TCP/IP is ingeschakeld.IP-masker - Voer een IP-adresmasker in voor ieder IP-adres dat in Toegestaan IP-adres is ingevoerd.LPDHiermee kunt u de time-outinstellingen voor de LPD-poort configureren.Poortnummer - Hiermee kunt u het poortnummer configureren. De standaardinstelling is "515".TBCP-filter - Dit verschijnt alleen wanneer PostScript is ingeschakeld.Time-out verbinding - Hiermee kunt u de time-out voor de verbinding instellen wanneer de transmissie mislukt.SNMPHiermee kunt u de volgende opties configureren bij toegang tot de printer via SNMP.Naam gebruikersgroep (alleen-lezen) - Voer de naam van de gebruikersgroep in die zal worden getoond.Naam gebruikersgroep (lezen/schrijven) - Voer de naam van de gebruikersgroep in die wordt getoond en bijgewerkt.Naam gebruikersgroep (Systeembericht) - Voer de naam van de gebruikersgroep voor het systeembericht in.Systeembeheerder - Voer de naam van de systeembeheerder in.Trap-systeemberichtinstellingen - Hiermee kunt u de trapbestemmingsadressen instellen.IPPHiermee kunt u de volgende opties configureren wanneer IPP (Internet Printing Protocol) wordt gebruikt.Poortnummer - Het standaard IPP-poortnummer 631 wordt getoond. Dit item kan alleen worden getoond, niet gewijzigd.Poortnr. toevoegen - Voer het poortnummer in.TBCP-filter - Dit verschijnt alleen wanneer PostScript is ingeschakeld.Mode Beheerder - Hiermee kunt u de mode Beheerder in- en uitschakelen.DNS - Hiermee kunt u configureren of DNS wordt in- of uitgeschakeld.Time-out verbinding - Hiermee kunt u de time-out voor de verbinding instellen wanneer de verzending mislukt.
Toepassing Items instellen
Protocolinstellingen Port9100	Hiermee kunt u de time-outinstellingen voor Port9100 configureren. Poortnummer - Voer een waarde tussen 8000 en 9999 in voor het poortnummer.TBCP-filter - Dit verschijnt alleen wanneer PostScript is ingeschakeld.Time-out verbinding - Hiermee kunt u de time-out voor de verbinding instellen wanneer de verzending mislukt.E-mailHiermee kunt u de instellingen voor e-mail en internetfax als volgt configureren. Ontvangstprotocol - Hiermee kunt u het ontvangstprotocol voor de opdracht selecteren.Kopregels en inhoud van e-mailbericht afdrukken - Hiermee kunt u de optie voor het afdrukken van e-mailkopregels en -inhoud selecteren.Kopregels en inhoud van internetfax afdrukken - Hiermee kunt u de optie voor het afdrukken van internetfax-kopregels en -inhoud selecteren.Mailbericht bevestiging levering automatisch afdrukken - Hiermee kunt u het afdrukken van een bevestigings-e-mail voor de aflevering in- en uitschakelen en tevens het afdrukken van niet-afgeleverde e-mail.Foutmail automatisch afdrukken - Hiermee kunt u aangeven of de foutieve e-mail automatisch wordt afgedrukt.Maximum e-mailgrootte - Hiermee kunt u de maximumgrootte van e-mails aangeven.Max. aant. pagina's voor gesplitst verzenden - Hiermee kunt u de grootte van uitgaande e-mails in pagina's instellen.Reactie op Leesbevestigingen (MDN) - Selecteer of een bevestiging naar MDN wordt gestuurd.Adres POP3-server - Voer het POP3-serveradres in. Er kunnen 128 tekens worden ingevoerd, waaronder punten (.) en koppeltekens (-).POP3-poortnummer - Geef het POP3-poortnummer aan.POP-ontvangstverificatie - Selecteer om een POP-verificatie in te schakelen.Controle-interval POP3-server - Voer het interval voor het controleren van de POP3-server in tussen 1 en 120 minuten in stappen van 1 minuut.POP-gebruikersnaam - Voer het POP-gebruikersadres in.POP-toegangscode - Voer de POP-toegangscode in.Adres SMTP-server - Voer het SMTP-serveradres in. Er kunnen maximaal 128 tekens worden ingevoerd, waaronder . (punt) en - (koppelteken).SMTP-poortnummer - Geef het SMTP-poortnummer aan.SMTP-verzendverificatie - Selecteer of en hoe gebruikers zich moeten verifiëren vóór het sturen van een e-mail via een SMTP-server.Uit: Er is geen gebruikersverificatie nodig voor het gebruik van een SMTP-server.POP voor SMTP: Er is een POP-serververificatie nodig alvorens een SMTP-server wordt gebruikt.SMTP-verificatie: Er is een SMTP-serververificatie nodig om e-mails te kunnen versturen.
Protocolinstellingen	Gebruikersnaam SMTP-verificatie - Geef de gebruikers-ID aan voor SMTP-verificatie.Toegangscode SMTP-verificatie - Geef de toegangscode voor SMTP-verificatie aan.Domeinfiltering - ontvangen - Hiermee kunt u aangeven of inkomende e-mails moeten worden beperkt.Toegestaan domein - Voer de domeinnaam in om inkomende e-mails toe te staan wanneer domeinfilter is ingeschakeld.HTTPHiermee kunt u de HTTP-protocolinstellingen als volgt configureren.Poortnummer - Voer het poortnummer in dat de verzoeken van de browser ontvangt.Maximum aantal sessies - Voer een getal tussen 1 en 15 in voor het maximumaantal sessies.Time-out verbinding - Hiermee kunt u de time-out voor de verbinding instellen wanneer de verzending mislukt.UPnPHiermee kunt u het poortnummer voor UPnP invoeren.Poortnummer - Geef het UPnP-poortnummer aan.SSDPHiermee kunt u de SSDP-protocolinstellingen als volgt configureren.Geldige advertentieperiode - Geef aan gedurende welke tijd de advertentieperiode geldig is.Maximum TTL - Geef het maximum TTL aan.LDAPHiermee kunt u de LDAP-protocolinstellingen als volgt configureren.LDAP-serveradres - Voer het LDAP-serveradres in.Poortnummer - Geef het LDAP-poortnummer aan.
Emulatie-instellingen Mode AfdrukkenEmulatie-instellingen PostScriptToepassing Items instellen	Hiermee kunt u het type printertaal aangeven dat moet worden gebruikt wanneer een afdrukopdracht wordt verstuurd via Parallel, USB, EtherTalk, SMB, NetWare, LDP, IPP of Port9100. Alleen het ingeschakelde protocol wordt getoond.Auto - Hiermee kunt u het apparaat zo instellen dat deze automatisch de meest geschikte taal bepaalt en gebruikt voor het afdrukken van gegevens die vanaf het hostapparaat worden ontvangen.PostScript - Stelt PostScript in als de printertaal.PCL - Stelt PCL in als de printertaal.TIFF - Stelt TIFF in als de printertaal.PJL - Hiermee kunt u PJL in- of uitschakelen. PJL is een opdracht die onafhankelijk is van printertalen. U kunt de printertaal aangeven die voor de volgende opdracht wordt gebruikt, ongeacht de printertaal die wordt gebruikt.Hiermee kunt u de instellingen als volgt configureren wanneer PostScript is ingeschakeld.Nummer logische printer - Voer het nummer van de logische printer in en klik op de toets [Bewerken].Papierlade - Hiermee kunt u de papierlade selecteren.Afdrukformaat - Hiermee kunt u het papierformaat selecteren.Afleveringsbestemming - Hiermee kunt u de bestemming voor de aflevering aangeven.Instelling aantal afdrukken - Hiermee kunt u de instelling voor het aantal afdrukken selecteren; deze heeft voorrang boven andere instellingen.Aantal - Hiermee kunt u de afdrukhoeveelheid aangeven.2-zijdig afdrukken - Hier kunt u selecteren of er op beide zijden van het papier moet worden afgedrukt.Sets - Hier kunt u aangeven of de afdrukken in sets moeten worden afgeleverd.Staffelen - Hier kunt u de staffelmethode selecteren.Nieten - Hier kunt u de nietmethode selecteren.Rastertype - Hier kunt u de instellingen voor het rastertype aangeven.Beeldverbetering - Hier kunt u aangeven of beeldverbetering in- of uitgeschakeld wordt.Resolutie - Hiermee kunt u de resolutie aangeven.Handmatige invoer - Wacht op plaatsen papier door gebruiker - Hier kunt u aangeven of deze toepassing wordt in- of uitgeschakeld wanneer lade 5 (handmatige invoer) is geselecteerd.TIFFHiermee kunt u de instellingen configureren wanneer TIFF is ingeschakeld.Nummer logische printer - Voer het nummer van de logische printer in en klik op de toets [Bewerken].Geheugeninstellingen - Hiermee kunt u een geheugeninstelling selecteren wanneer het apparaat wordt in-/uitgeschakeld.Documentformaat - Hier kunt u het beeldformaat of het standaardformaat selecteren.Papierlade - Hiermee kunt u de papierlade selecteren.Afdrukformaat - Hiermee kunt u het papierformaat selecteren.Afleveringsbestemming - Hiermee kunt u de bestemming voor de aflevering aangeven.Instelling aantal afdrukken - Hiermee kunt u de instelling voor het aantal afdrukken selecteren; deze heeft voorrang boven andere instellingen.Aantal - Voer het aantal sets in dat moet worden afgedrukt wanneer Opgeslagen opdrachten wordt geselecteerd voor Instelling aantal afdrukken.2-zijdig afdrukken - Hier kunt u selecteren of er op beide zijden van het papier moet worden afgedrukt.Oorsprong - Hier kunt u de oorsprong van de coördinaten aangeven.Beeldrichting - Hier kunt u de richting van het document selecteren.X-op-1 - Hier kunt u de instellingen voor X-op-1 aangeven.Zoomen - Hier kunt u de zoomverhouding aangeven.Variabel Y% - Hier kunt u het Y% tussen 25 en 100% aangeven.
Emulatie-instellingen Variabel X% - Hier kunt u het X% tussen 25 en 100% aangeven.Aanpassing omhoog/omlaag - Hier kunt u een waarde invoeren tussen -250 en 250 mm (-9,8 - 9,8 inch) om de verticale positie in te stellen.Aanpassing links/rechts - Hier kunt u een waarde invoeren tussen -250 en 250 mm (-9,8 - 9,8 inch) om de horizontale positie in te stellen.Papierkantlijn - Hier kunt u een waarde tussen 0 en 99 mm aangeven voor de papiermarge.Sets - Hier kunt u aangeven of de afdrukken in sets moeten worden afgeleverd.Nieten - Hier kunt u de nietmethode selecteren.Beeldverbetering - Hier kunt u de beeldverbetering in- of uitschakelen.Handmatige invoer - Wacht op plaatsen papier door gebruiker - Hier kunt u aangeven of deze toepassing wordt in- of uitgeschakeld wanneer lade 5 (handmatige invoer) is geselecteerd.PCLOp deze pagina kunt u de instellingen configureren wanneer PCL is ingeschakeld.Papierlade - Hiermee kunt u de papierlade selecteren.Afdrukformaat - Hiermee kunt u het papierformaat selecteren.Papierformaat (handmatige invoer) - Hiermee kunt u het papierformaat voor lade 5 (handmatige invoer) instellen.Afleveringsbestemming - Hiermee kunt u de bestemming voor de aflevering aangeven.Aantal - Hier kunt u met een getal tussen 1 en 999 aangeven hoeveel sets er moeten worden afgedrukt.2-zijdig afdrukken - Hier kunt u selecteren of er op beide zijden van het papier moet worden afgedrukt.Beeldrichting - Hier kunt u de richting van het beeld selecteren.Regels per pagina - Hier kunt u de paginalengte (afdrukgebied) van één pagina aangeven.Font - Hier kunt u uit de lijst met beschikbare fonts het gewenste font selecteren.Fontgrootte - Hier kunt u de fontgrootte aangeven tussen 4,00 en 50,00 punten in stappen van 0,25 punt.Fontpitch - Hier kunt u de fontgrootte aangeven tussen 6,00 en 24,00 punten in stappen van 0,01 punt.Symbolenset - Hier kunt u de gewenste symbolenset selecteren in de lijst met beschikbare symbolensets.Handle CR As - Hier kunt u een harde return (carriage return) en line feed voor de PCL-mode in- en uitschakelen.Handle LF and FF As - Hier kunt u een harde return (carriage return) en line feed in- en uitschakelen, en tevens carriage return en form feed voor de PCL-mode.HexDump - Hier kunt u de hexadecimale geheugendump voor de PCL-mode in- en uitschakelen.Beeldverbetering - Hier kunt u de beeldverbetering in- of uitschakelen.
Geheugeninstellingen Geheugeninstellingen	Hier kunt u de instellingen wijzigen voor de beschikbare vrije ruimte en de afdrukpagina buffer voor Parallel-, USB-, EtherTalk-, SMB-, NetWare-, LPD-, IPP-, Port9100- en PostScript-geheugen.Parallel - Voer de afdrukpagina buffer in voor de parallelle interface tussen 64 KB en 1024 KB in stappen van 32 KB.USB - Voer de afdrukpagina buffer in voor de USB-interface tussen 64 KB en 1024 KB in stappen van 32 KB.EtherTalk - Voer de afdrukpagina buffer in voor de EtherTalk-interface tussen 1024 KB en 2048 KB in stappen van 32 KB.SMB - Selecteer de spoolbestemming voor de opdracht.Geheugen: Voer een waarde in tussen 512 KB en 32 MB (32768 KB) in stappen van 256 KB.Harde schijf: Het tekstvakje voor de afdrukpagina buffer is leeg en de waarde kan niet worden bijgewerkt.Uit: Voer een waarde in tussen 64 KB en 1024 KB in stappen van 32 KB.NetWare - Voer de afdrukpagina buffer in voor NetWare tussen 64 KB en 1024 KB in stappen van 32 KB.LPD - Hier kunt u de spoolbestemming voor de opdracht selecteren.Geheugen: Voer een waarde in tussen 512 KB en 32 MB (32768 KB) in stappen van 256 KB.Harde schijf: Het tekstvakje voor de afdrukpagina buffer is leeg en de waarde kan niet worden bijgewerkt.Uit: Voer een waarde in tussen 64 KB en 1024 KB in stappen van 32 KB.IPP - Hier kunt u de spoolbestemming voor de opdracht selecteren.Harde schijf: Het tekstvakje voor de afdrukpagina buffer is leeg en de waarde kan niet worden bijgewerkt.Uit: Voer een waarde in tussen 64 KB en 1024 KB in stappen van 32 KB.Port9100 - Voer de afdrukpagina buffer in voor de Port9100-interface tussen 64 KB en 1024 KB in stappen van 32 KB.PostScript-geheugen - Voer het PostScript-werkgeheugen in tussen 8192 KB en 98304 KB in stappen van 256 KB.

Onderhoud

Op deze pagina staat de foutenhistorie aangegeven. Deze bevat de volgende informatie over opdrachten waarbij een fout is opgetreden. Klik op [Onderhoud] in het hoofdvenster van de homepage.

- Datum/Tijd - De datum en het tijdstip waarop de fout optrad, worden aangegeven. De informatie wordt als volgt aangegeven: mm/dd/jjj uu:mm.

- Foutcode - De foutcode wordt getoond. De informatie wordt als volgt aangegeven: xxx-yyy.

Ondersteuning

Op deze pagina wordt de koppeling naar de website voor klantondersteuning gegeven. De naam voor de getoonde koppeling op het scherm en de URL voor de website kunnen worden gewijzigd.

OPMERKING: De website voor klantondersteuning wordt niet getoond wanneer het apparaat niet op internet is aangesloten.

Instellingen wijzigen

Klik op [Instellingen wijzigen], voer de nieuwe naam en de URL voor de website in en klik op [Nieuwe instellingen toepassen].

OPMERKING: Indien de mode Beheerder is ingeschakeld, zult u worden gevraagd de gebruikers-ID en de toegangscode in te voeren voordat wijzigingen kunnen worden gemaakt. De standaardgebruikers-ID is "11111" en de toegangscode is "x-admin".

10 Papier en ander afdrukmateriaal

Het apparaat is zo ontworpen dat hierin verschillende papiersoorten en andere afdrukmaterialen kunnen worden gebruikt. In dit hoofdstuk wordt informatie gegeven over het plaatsen van papier en andere afdrukmaterialen in het apparaat.

Papier plaatsen

Het apparaat kan met verschillende papierladen worden uitgerust. Dit hoofdstuk bevat informatie over het plaatsen van papier in iedere soort papierlade.

OPMERKING: De papiergeleiders aan de zijkant en achterkant van de laden moeten zo worden geplaatst dat deze overeenkomen met het geplaatste papier. Indien er ruimte is tussen de papierstapel en de geleiders, kan het zijn dat het papier niet correct in het apparaat wordt ingevoerd of dat er papierstoringen optreden.

Voor informatie over bruikbare papierformaten en afdrukmaterialen voor iedere lade, zie Ondersteunde papierformaten en -soorten op pagina 198.

Voor informatie over het acceptabele bereik aan papierformaten en de capaciteit van iedere lade, zie Papierinvoer in het hoofdstuk Technische specificaties op pagina 365.

Papier voorbereiden om dit te plaatsen

Waaier het papier uit alvorens het in de papierladen te plaatsen. Op deze manier worden vellen die in de verpakking aan elkaar zijn gaan plakken, van elkaar losgemaakt. Hierdoor wordt de kans op papierstoringen kleiner.

OPMERKING: Haal papier pas uit de verpakking wanneer u dit nodig heeft; dit om papierstoringen en verkeerde invoer te voorkomen.

Papier in de laden plaatsen

Afhankelijk van de apparaatconfiguratie kunnen er, afgezien van de handmatige invoer, vier papierladen beschikbaar zijn.

OPMERKING: Open de actieve papierlade niet wanneer het apparaat een opdracht aan het verwerken is.

1. Trek de papierlade naar buiten, naar u toe.

OPMERKING: Plaats papier niet op de papierstapel die zich al in de lade bevindt. Dit om papierstoringen en verkeerde invoeren te voorkomen. Verwijder het papier en plaats het boven op het nieuwe afdrukmateriaal.

1. Verplaats, indien nodig, de papierladegeleiders verder naar buiten om het nieuwe papier te plaatsen.

Stel de achter- en zijgeleiders af door de hendel op iedere geleider samen te knijpen en de geleiders in hun nieuwe positie te schuiven.

Laat de hendels los om de geleiders vast te zetten.

OPMERKING: Bij het wijzigen van het papierformaat of het afdrukmateriaal in de lade, zie Kenmerken papierlade in het hoofdstuk Instellingsprocedures op pagina 209. Voor meer informatie over het herprogrammeren van de lade kunt u contact opnemen met de getrainde operateur.

1. Plaats het papier netjes en stevig tegen de linkerzijde van de lade.

OPMERKING: Maak de papierstapel niet hoger dan de maximumvullijn.

OPMERKING: Plaats bij het enkelzijdig/tweezijdig kopiëren op geperforeerd papier eerst de niet-geperforeerde zijde van het papier. Als u de geperforeerde zijde eerst plaatst, kan dit mogelijk een papierstoring veroorzaken.

4.Indien de papiergeleiders zijn verplaatst, plaats ze dan zo dat ze net tegen de rand van de papierstapel komen.

OPMERKING: Zet bij het plaatsen van papier met een standaardformaat de geleiders instellen op de inkepingen op de lade die overeenkomen met dat papierformaat. Het apparaat herkent 8K/16K-papier als standaardformaat, zelfs al hebben de papierladen geen inkepingen voor deze formaten.

Het papier kan met de lange kant eerst of de korte kant eerst worden geplaatst.

Lange kant eerst (LKE)

Korte kant eerst (KKE)

1. Stel het apparaat in om het papierformaat automatisch te registreren of voer het formaat zelf in. Voor meer informatie, zie Papierformaat in het hoofdstuk Instellingsprocedures op pagina 210.

OPMERKING: Welke papierformaten het apparaat registreert, is afhankelijk van de instellingen door de getrainde operateur. Voor meer informatie, zie Papierformaatinstellingen in het hoofdstuk Instellingsprocedures op pagina 216.

Handmatige invoer (lade 5)

In de handmatige invoer kunt u verschillende papiersoorten gebruiken. De handmatige invoer bevindt zich aan de linkerzijde van het apparaat. Voor grotere papierformaten is een ladeverlenging bijgevoegd. Nadat het afdrukmateriaal in de handmatige invoer is geplaatst, moeten de instellingen in de handmatige invoer op het aanraakscherm overeenkomen met het papierformaat en het type afdrukmateriaal. Indien deze niet met elkaar overeenkomen, moet er worden geherprogrammeerd. Voor meer informatie over het programmeren van de handmatige invoer, zie Scherm [Lade 5 (handmatige invoer)] in het hoofdstuk Kopieren op pagina 55.

OPMERKING: Om onnodige fuser- en papierstoringen te voorkomen, is het belangrijk dat het geprogrammeerde papierformaat en de papiersoort hetzelfde zijn als het geplaatste afdrukmateriaal.

1. Plaats het papier netjes in de handmatige invoer en let erop dat de papierstapel in het midden van de lade ligt.

OPMERKING: Maak de papierstapel niet hoger dan de maximumvullijn.

OPMERKING: Plaats bij het enkelzijdig/tweezijdig kopiëren op geperforeerd papier eerst de niet-geperforeerde zijde van het papier. Als u de geperforeerde zijde eerst plaatst, kan dit mogelijk een papierstoring veroorzaken.

OPMERKING: Wanneer u kopieën of afdrukken maakt op dik papier en het papier niet in het apparaat wordt gevoerd, maakt u een krulling in het papier, zoals aangegeven in de illustratie rechts. Let echter op dat er papierstoringen kunnen optreden als u het papier te sterk buigt of vouwt.

OPMERKING: Wanneer u enveloppen plaatst, let u er dan op dat de flappen van de enveloppen zijn gesloten, en dat de enveloppen met de flap eerst worden geplaatst. Als u C5 enveloppen plaatst, dient de lange kant met de flap juist als laatste geplaatst worden

1. Schuif de zijgeleiders naar het papier toe tot ze de rand van de papierstapel net raken.

Tandemlademodule (TLM)

Door de tandemlademodule kunt u grotere hoeveelheden papier plaatsen. Deze module bestaat uit twee laden.

OPMERKING: In de tandemlademodule kunt u geen papier met een keuzeformaat plaatsen.

1. Trek lade 3 of lade 4 van de TLM uit.

De papierlift in de lade zakt naar beneden.

1. Plaats de papierstapel stevig tegen de linker achterhoek van de lade.

OPMERKING: Maak de papierstapel niet hoger dan de maximumvullijn.

OPMERKING: Plaats het papier altijd in de lade in de richting die in de afbeelding wordt aangegeven.

1. Sluit de lade.

De papierlift komt omhoog om het papier in de positie voor gebruik te plaatsen.

Auto lade verwisselen

Het apparaat schakelt automatisch naar een andere lade over wanneer het volgende zich voordoet:

• Bij het afdrukken raakt het papier in de actieve lade op.
• Wanneer het geregistreerde papierformaat verschilt van het eerder bepaalde formaat.
• Wanneer de papierinvoer start en de geselecteerde lade open is.
• Wanneer de papierinvoer start en de geselecteerde lade een storing vertoont.

OPMERKING: De handmatige invoer kan niet worden gebruikt bij auto lade verwisselen.

OPMERKING: De getrainde operateur stelt de doelladen en prioriteiten in. Voor meer informatie, zie Prioriteit papierladen in het hoofdstuk Instellingsprocedures op pagina 210 en Prioriteit papiersoort in het hoofdstuk Instellingsprocedures op pagina 210.

Indien de papierladen niet in gebruik zijn, kunnen ze worden geopend en kan er papier worden geplaatst terwijl er wordt afgedrukt. De actieve lade mag echter niet worden geopend. Gebeurt dat wel, dan stopt het apparaat de opdracht die wordt verwerkt.

Papier opslaan en behandelen

Altijd papier van goede kwaliteit en bestemd voor kopieerapparaten gebruiken in het apparaat. Beschadigd, gekreukt of vochtig papier kan papierstoringen veroorzaken en leiden tot een verminderde afdrukkwaliteit. Volg de volgende eenvoudige regels bij de opslag van papier:

• Sla papier in droge ruimten op uit de buurt van extreme warmte en kou, zoals een radiator of open ramen.
• Leg papier niet op de vloer, maar plat op een plank of pallet.
• Haal papier pas uit de verpakking wanneer het moet worden gebruikt.
• Leg overgebleven papier terug in de verpakking.

OPMERKING: Papier moet niet in de papierladen worden opgeslagen.

Ondersteunde papierformaten en -soorten

In dit hoofdstuk worden de formaten en soorten papier aangeschreven die in dit apparaat kunnen worden gebruikt.

Ondersteunde papierformaten

In de volgende tabel staan de papierformaten die in iedere papierlade, 2-zijdige module en de afwerkeenheid kunnen worden gebruikt.

OPMERKING: Voor de capaciteit van iedere lade, zie het hoofdstuk Technische specificaties.

Standaardformaten

OPMERKING: Welke standaardpapierformaten kunnen worden geregistreerd is afhankelijk van de papierformaattabel die door de getrainde operateur is aangegeven. Voor informatie over het instellen van de papierformaattabel, zie Papierformaatinstellingen in het hoofdstuk Instellingsprocedures op pagina 216.

O: Beschikbaar
X: Niet beschikbaar

Niet-standaardformaten

Papierformaat	Lade 1, 2/lade 3, 4 (Module met twee laden)	Lade 3, 4 (TLM)	Lade 5 (handmatige invoer)	2-zijdige module	Afwerke-enheid
Breedte 140 tot 297 mm5,5 tot 11,7"	Niet beschikbaar		89 tot 297 mm5,5 tot 11,7"	89 tot 297 mm3,5 tot 11,7"	Niet beschikbaar
Lengte 182 tot 432 mm7,2 tot 17,0"			99 tot 432 mm3,9 tot 17,0"	127 tot 432 mm (voor lade 5 (handmatige invoer))182 tot 432 mm (voor lade 1 t/m 4)

Ondersteunde papiersoorten

In de volgende tabel staan de papiersoorten die in iedere papierlade, de 2-zijdige module en de afwerkeenheid kunnen worden gebruikt.

Papiersoort	Gewicht g/m^2 (lb)	Lade 1	Lade 2, 3, 4(module met twee laden / TLM)	Lade 5(handmatige invoer)	2-zijdige module	Afwerke-enheid
Gewoon	r _60-105 (0,132-0,231)	O	O	O	O	O
K		i n	g	l	o	o
Zijde 2 papier O	O O X O
Transparanten –	O O O X X
Etiketten 60–105	(0,132-0,231)	O	O	O	X	X
Licht	– O O O X	X
Zwaar 1 106–169	(0,233-0,373)	X	O	O	X	X
Zwaar 2 170–216	(0,377-0,476)	X	O	O	X	X

O: Beschikbaar

X: Niet beschikbaar

• Gewoon: bij gebruik van Arjo Wiggins Conqueror High Speed Laser Laid CON90F (64010283), selecteert u [Zwaar 1] in het scherm [Papiersoort].
• Zijde 2 papier: verwijst naar papier waarvan één zijde al is bedrukt, d.w.z. afvalpapier.

• Transparanten: bij gebruik van Xerox transparanten met papieren schutvel (3R3028) (voor V.S.) of 3M Type L Desktop Laser (3R91334) (voor EU) bij lage temperatuur en luchtvochtigheid (10°C, 15%) selecteert u [Zwaar 1] in het scherm [Papiersoort].

• Als u [Etiketten], [Zwaar 1] of [Zwaar 2] selecteert, plaats het papier dan met de lange kant eerst. Als u papier met de korte kant eerst plaatst, kan het zijn dat de afdrukwaliteit minder is.

• Licht: indien u [Licht] selecteert, verlaagt het apparaat de temperatuur van de fusereenheid tijdens het afdrukken. Selecteer deze optie wanneer het papier krult of er zich andere afdrukproblemen voordoen door de hoge temperatuur in de fusereenheid wanneer deze toner op het papier zet.
• Zwaar: afhankelijk van zwaar papier kan het apparaat mogelijk papier met de korte kant eerst verwerken. Plaats in dat geval papier met de lange kant eerst.
• Afhankelijk van de gebruikte papiersoort en de bedrijfsomgeving, kan het zijn dat papier niet goed het apparaat wordt ingevoerd of de afdrukkwaliteit minder is.

11 Instellingsprocedures

Dit hoofdstuk, dat bedoeld is voor de getrainde operateur, bevat informatie over het wijzigen van verschillende standaardinstellingen op het apparaat, het registreren van items zoals mailboxen en bestemmingen, en het configureren of wijzigen van instellingen voor de getrainde operateur.

Procedure voor systeeminstellingen

In dit deel wordt de basisprocedure voor systeeminstellingen beschreven. Volg de onderstaande stappen.

1. De mode Systeeminstellingen activeren – pagina 203
2. De instellingen naar eigen keuze instellen – pagina 204

1. De mode Systeeminstellingen activeren

1. Druk op de toets op het bedieningspaneel.

1. Voer de juiste gebruikers-ID in via de aantaltoetsen op het bedieningspaneel of via het schermtoetsenbord. Voor informatie over invoer via het toetsenbord, zie Toetsenbord in het hoofdstuk Fax/internetfax op pagina 91.

OPMERKING: De standaard-ID van de getrainde operateur is "11111". Indien de verificatietoepassing is ingeschakeld, kan het zijn dat u ook nog een toegangscode moet invoeren. De standaardtoegangscode is "x-admin". Voor het wijzigen van de standaardgebruikers-ID of standaardtoegangscode, zie Instellingen systeembeheerder op pagina 276.

1. Selecteer [Systeeminstellingen] op het scherm [Menu Systeembeheerder].

OPMERKING: In [Mode Gebruiker] kunt u het apparaat op de gewone manier gebruiken terwijl u als getrainde operateur bent aangemeld.

2. De instellingen naar eigen keuze instellen

1. Selecteer de gewenste optie.

Stel de instellingen in door de benodigde bewerkingen uit te voeren. Selecteer [Instellingen wijzigen] voor sommige opties om de instellingen te wijzigen of om tekens via het schermtoetsenbord in te voeren. Voor informatie over invoer via het toetsenbord, zie Toetsenbord in het hoofdstuk Fax/internetfax op pagina 91.

Systeeminstellingen

In dit scherm kunt u de toepassingen van de instellingen selecteren die u wilt configureren of wijzigen. Raadpleeg het volgende voor meer informatie.

Gemeenschappelijke instellingen – pagina 205

Instellingen mode Kopiëren – pagina 220

Netwerkinstellingen – pagina 227

Instellingen mode Afdrukken – pagina 236

Instellingen mode Scannen – pagina 241

Instellingen mode Faxen – pagina 246

Instellingen e-mail/internetfax – pagina 256

Mailbox / Instellingen opgeslagen documenten – pagina 261

Instellingen applicatiecommunicatie – pagina 263

1. Selecteer [Systeeminstellingen] op het scherm [Systeeminstellingen].

2. Selecteer de gewenste optie.

3. Selecteer [Sluiten].

Gemeenschappelijke instellingen

In dit scherm kunt u apparaatinstellingen configureren of wijzigen die door de hoofdtoepassingen kopieren, faxen en scannen worden gebruikt. Raadpleeg het volgende voor meer informatie.

Apparaatklok/-timers – pagina 205

Geluidstonen – pagina 207

Standaardinstellingen scherm – pagina 209

Kenmerken papierlade – pagina 209

Automatisch opdracht voorrang geven – pagina 211

Afdrukkwaliteit – pagina 212

Overzichten – pagina 212

Onderhoud/test – pagina 214

Overige instellingen – pagina 215

1. Selecteer [Gemeenschappelijke instellingen] op het scherm [Systeeminstellingen].

2. Selecteer de gewenste optie.

3. Selecteer [Sluiten].

Apparaatklok/-timers

Met deze toepassing kunt u de juiste datum, tijd en andere bijbehorende waarden instellen.

1. Selecteer [Apparaatklok/-timers] op het scherm [Gemeenschappelijke instellingen].

2. Met de schuiftoetsen kunt u tussen de schermen wisselen.

3. Voer de nodige handelingen uit.

4. Selecteer [Sluiten].

Datum

Stel de huidige datum in. U kunt uit drie datumnotaties kiezen: J/M/D, M/D/J en D/M/J. De hier ingestelde datum wordt op lijsten en overzichten afgedrukt.

Tijd

Stel de huidige tijd in. U kunt kiezen tussen de 12-uurs en de 24-uurs notatie. Indien u [12-uursklok] selecteert, verschijnen de toetsen waarmee u voormiddag of namiddag kunt aangeven. De hier ingestelde tijd wordt op lijsten en overzichten afgedrukt.

Tijdzone

Stel het tijdsverschil in ten opzichte van Greenwich Mean Time (GMT).

Zomertijd

Wanneer deze toepassing is ingeschakeld, stelt het apparaat automatisch de juiste tijd in wanneer de zomertijd begint en eindigt. Geeft de begin- en einddata in van de zomertijd.

Auto-wissen

Wanneer deze toepassing is ingeschakeld, verschijnt het standaardscherm op het apparaat indien u niet binnen de geselecteerde periode een bewerking uitvoert. U kunt de tijdperiode tussen 1 en 4 minuten instellen. Het tijdinvoerveld verschijnt alleen wanneer u [Aan] selecteert.

NTP-tijdsynchronisatie

Wanneer deze toepassing is ingeschakeld, wordt het Network Time Protocol (NTP) gebruikt om de tijd van het apparaat te synchroniseren met die van de aangegeven tijdserver.

OPMERKING: Indien de tijdserververbinding mislukt, gebruikt het apparaat zijn eigen tijd zonder synchronisatie.

Verbinding met tijdserver

Geef aan of deze toepassing moet worden in- of uitgeschakeld.

Verbindingsinterval

Selecteer de tijdsperiode gedurende welke er een verbinding moet zijn met de aangegeven printer (tussen 1 en 500 uur).

IP-adres tijdserver

Geef met de aantaltoetsen op het bedieningspaneel het IP-adres aan van de tijdserver.

Automatisch opdracht vrijgeven

Wanneer deze toepassing is ingeschakeld en een probleem, zoals een papierstoring, de huidige kopieer- of scanopdracht onderbreekt en die storing niet binnen de geselecteerde tijdperiode is verholpen, kan de volgende opdracht worden uitgevoerd. U kunt de tijdperiode tussen 4 en 99 minuten instellen. Het tijdinvoerveld verschijnt alleen wanneer u [Aan] selecteert.

Auto-afdrukken

Wanneer deze toepassing is ingeschakeld, kunnen er afdrukopdrachten worden uitgevoerd indien u niet binnen de geselecteerde periode een bewerking uitvoert. U kunt de tijdperiode tussen 1 en 240 seconden instellen. Het tijdinvoerveld verschijnt alleen wanneer u [Aan] selecteert.

Auto energiespaarstand

Het apparaat beschikt over twee energiebesparingsstanden: energiespaarstand en slaapstand. Wanneer het apparaat in de slaapstand staat, wordt er meer elektriciteit bespaard dan in de energiespaarstand. Het apparaat schakelt de energiespaarstand in en wanneer u binnen de aangegeven periode geen bewerking uitvoert, schakelt het apparaat automatisch over op de slaapstand. U kunt de tijdperiode voor iedere mode tussen 2 en 60 minuten instellen. Voor de slaapstand moet u een langer periode aangeven dan voor de energiespaarstand.

Geluidstonen

Met deze toepassing kunt u het volumeniveau van de tonen selecteren die onder verschillende omstandigheden klinken. U kunt voor ieder item op het scherm een ander volumeniveau aangeven.

1. Selecteer [Geluidstonen] op het scherm [Gemeenschappelijke instellingen].
2. Met de schuiftoetsen kunt u tussen de schermen wisselen.
3. Voer de nodige handelingen uit.
4. Selecteer [Sluiten].

Selectietoon bedieningspaneel

Selecteer het volumeniveau voor de toon die klinkt wanneer een correcte toets op het bedieningspaneel wordt ingedrukt en de bijbehorende bewerking wordt geaccepteerd.

Waarschuwingstoon bedieningspaneel

Selecteer het volumeniveau voor de toon die klinkt wanneer een verkeerde toets op het bedieningspaneel wordt ingedrukt.

Toon 'Apparaat gereed'

Selecteer het volumeniveau voor de toon die klinkt wanneer het apparaat na het inschakelen gereed is om te kopieren of af te drukken.

Toon 'Kopieeropdracht voltooid'

Selecteer het volumeniveau voor de toon die wordt opgewekt wanneer het kopiëren is gelukt.

Toon 'Niet-kopieeropdracht voltooid'

Selecteer het volumeniveau voor de toon die wordt opgewekt wanneer andere dan kopieeropdrachten zijn gelukt.

Storingstoon

Selecteer het volumeniveau voor de toon die wordt opgewekt wanneer een opdracht niet correct werd afgewerkt.

Waarschuwingstoon

Selecteer het volumeniveau voor de toon die wordt opgewekt wanneer een opdracht vanwege een fout tijdelijk wordt onderbroken.

Waarschuwingstoon 'Papier is op'

Selecteer het volumeniveau voor de toon die wordt opgewekt wanneer het papier op is.

Waarschuwingstoon 'Toner bijna op'

Selecteer het volumeniveau voor de toon die wordt opgewekt wanneer de tonercassette moet worden vervangen.

Volume lijnmonitor

Selecteer het volumeniveau voor de toon die wordt opgewekt voor de lijnmonitor, waarmee u oproep- en reactiesignalen kunt horen tijdens het maken van een verbinding.

Volume belsignaal

Selecteer het volumeniveau voor de toon die wordt opgewekt wanneer een oproep wordt ontvangen.

Toon 'Opgeslagen programmering'

Selecteer het volumeniveau voor de toon die wordt opgewekt wanneer een bewerking wordt uitgevoerd tijdens de opdrachtgeheugenregistratie. U kunt het volume voor deze toon niet volledig uitschakelen.

Waarschuwingstoon Auto-wissen

Selecteer het volumeniveau voor de toon die wordt opgewekt net voordat het apparaat de bewerking Auto-wissen uitvoert.

Basistoon

Selecteer het volumeniveau voor de toon die wordt opgewekt wanneer u tussen instellingen schakelt. Het apparaat laat een basistoon horen wanneer het de onderbroken mode afsluit.

Standaardinstellingen scherm

Met deze toepassing kunt u het beginscherm naar eigen wens afstellen en de begintaal selecteren die op het aanraakscherm moet verschijnen.

1. Selecteer [Standaardinstellingen scherm] op het scherm [Gemeenschappelijke instellingen].
2. Voer de nodige handelingen uit.
3. Selecteer [Sluiten].

Standaardscherm bij start

Geef het beginscherm aan dat verschijnt wanneer het apparaat wordt ingeschakeld. U kunt het vooraf ingestelde beginscherm wijzigen in Toepassingen, Opdrachtstatus en Apparaatstatus. Voor informatie over deze schermen, zie het hoofdstuk Opdrachtstatus. en het hoofdstuk Apparaatstatus.

Standaardscherm Toepassingen

Selecteer de toepassingen die verschijnen wanneer de energiespaarstand wordt geannuleerd.

Selecteer het scherm dat verschijnt nadat het apparaat automatisch wissen heeft uitgevoerd.

Opdrachttype op scherm Opdrachtstatus

Selecteer de opdrachttypes die verschijnen wanneer u [Voltooide opdrachten] op het scherm [Opdrachtstatus] selecteert.

Standaardtaal

Selecteer de taal die op het aanraakscherm moet verschijnen. Met de toets op het bedieningspaneel kunt u de eerste taal naar wens wijzigen.

Kenmerken papierlade

In dit scherm kunt u de verschillende instellingen voor laden en voor het papier in de laden configureren.

1. Selecteer [Kenmerken papierlade] op het scherm [Gemeenschappelijke instellingen].
2. Selecteer de gewenste optie.
3. Selecteer [Sluiten].

Naam keuzepapier

Geef keuzepapier 1 t/m 5 een naam wanneer u alleen standaardpapier, bankpostpapier en kringlooppapier gebruikt. ledere naam kan 24 tekens (letters, cijfers en symbolen) lang zijn. De toegekende namen verschijnen op de schermen voor de papierinvoer.

Papiersoort

Geef aan welke papiersoort in lade 1, 2 en 5 (handmatige invoer) moet worden geplaatst. Laden 3 en 4 kunnen ook worden ingesteld wanneer deze optionele laden zijn aangebracht.

Papierformaat

Geef aan of het papierformaat in laden 1 en 2 (laden 3 en 4 kunnen ook worden ingesteld wanneer deze optionele laden zijn geïnstalleerd) automatisch door het apparaat moet worden waargenomen als een van de standaardpapierformaten of aan de hand van de handmatig ingevoerde afmetingen voor een keuzepapierformaat. Wanneer u [Variabel formaat] selecteert, worden ook de invoervelden voor het aangeven van de afmetingen getoond.

OPMERKING: U kunt [Variabel formaat] niet selecteren voor lade 3 of 4 indien de tandemlademodule is geïnstalleerd.

Prioriteit papierladen

Geef aan of Auto lade verwisselen prioriteit moet geven aan lade 1 of lade 2. Wanneer de optionele laden 3 en 4 zijn geïnstalleerd, kan ook hieraan een prioriteit worden gegeven. Lade 5 (handmatige invoer) is niet beschikbaar voor Auto lade verwisselen. Voor meer informatie over Auto lade verwisselen, zie Auto lade verwisselen in het hoofdstuk Papier en ander afdrukmateriaal op pagina 197.

Prioriteit papiersoort

Geef de prioriteitsvolgorde aan voor de papiersoorten die voor Auto lade verwisselen worden geselecteerd. Deze instelling heeft voorrang over Prioriteit papierladen. Indien de prioriteit van de papiersoorten allemaal op dezelfde waarde zijn ingesteld, selecteert Auto lade verwisselen aan de hand van de Prioriteit papierladen. Selecteer [Autopapier UIT] om te voorkomen dat de papiersoort door Auto lade verwisselen wordt gebruikt. Voor meer informatie over Auto lade verwisselen, zie Auto lade verwisselen in het hoofdstuk Papier en ander afdrukmateriaal op pagina 197.

Lade 5 (handmatige invoer) Standaard papierformaten

Ken papierformaten toe aan de 11 toetsen die staan aangegeven onder [Standaardformaat] voor lade 5.

Serie A/B

Selecteer uit papierformaten in de A- en B-formaatseries.

Formaat in inch

Selecteer uit papierformaten die in inches worden aangegeven.

Overig

Selecteer uit andere formaten, zoals briefkaarten en enveloppen.

Variabel formaat

Geef met de schuiftoetsen de lengte en breedte van het papier aan.

Auto lade verwisselen

Selecteer deze optie om Auto laden verwisselen in te schakelen. Voor meer informatie over Auto lade verwisselen, zie Auto lade verwisselen in het hoofdstuk Papier en ander afdrukmateriaal op pagina 197.

Inschakelen tijdens Auto-papier

Schakelt Auto laden verwisselen alleen in wanneer [Auto] voor Papierinvoer is geselecteerd.

Altijd inschakelen

Schakelt Auto laden verwisselen altijd in ongeacht de optie die voor Papierinvoer is geselecteerd.

Automatisch opdracht voorrang geven

Met deze toepassing kunt u aangeven of een opdracht automatisch voorrang moet worden gegeven voor opdrachten die niet kunnen worden verwerkt, bijvoorbeeld omdat de papierlade leeg is.

1. Selecteer [Automatisch opdracht voorrang geven] op het scherm [Gemeenschappelijke instellingen].
2. Selecteer de gewenste optie.
3. Selecteer [Sluiten].

Automatisch opdracht voorrang geven

Selecteer of deze toepassing moet worden ingeschakeld.

Afdrukkwaliteit

Met deze toepassing kunt u verschillende instellingen configureren voor het afstellen van de kwaliteit van gescande gegevens.

1. Selecteer [Afdrukkwaliteit] op het scherm [Gemeenschappelijke instellingen].
2. Selecteer [Afdrukkwaliteit] op het scherm [Afdrukkwaliteit].
3. Voer de nodige handelingen uit.
4. Selecteer [Sluiten].

Foto- en tekstherkenning

Geef het niveau aan waarop het apparaat tekst of foto's tijdens het scannen beoordeelt. Indien u [Meer tekst] selecteert, zijn zeer dunne tekens makkelijker te herkennen als tekst. Indien u [Meer foto] selecteert, zijn halftoon beelden op kranten en folders beter als foto's te herkennen.

Beeldverbetering

Geef aan of ruwe randen moeten worden verbeterd bij de afdrukgegevens voor kopieer- en faxopdrachten. De beelden op het afgedrukte papier zien er dan gladder uit.

Overzichten

Met deze toepassing kunt u aangeven hoe overzichten automatisch moeten worden afgedrukt.

1. Selecteer [Overzichten] op het scherm [Gemeenschappelijke instellingen].
2. Voer de nodige handelingen uit.
3. Selecteer [Sluiten].

Historie-overzicht opdrachten

Geef aan of er na iedere 50 opdrachten automatisch een historieoverzicht moet worden afgedrukt.

Activiteitenoverzicht

Geef aan of na iedere 100 faxopdrachten automatisch een activiteitenoverzicht moet worden afgedrukt. Op een activiteitenoverzicht wordt het resultaat van de verzendingen en ontvangsten getoond.

Verzendingsoverzicht - niet bezorgd

Geef aan of er voor faxopdrachten automatisch een verzendingsoverzicht moet worden afgedrukt wanneer de fax niet is bezorgd. Op dit verzendingsoverzicht wordt een lijst met documenten gegeven die nog niet zijn verzonden.

Verzendingsoverzicht - geannuleerd

Geef aan of er voor faxopdrachten automatisch een verzendingsoverzicht moet worden afgedrukt wanneer de faxverzendingsopdracht wordt onderbroken. Op dit verzendingsoverzicht wordt een lijst met documenten gegeven waarvan de verzending werd geannuleerd.

Overzicht mailbox-documenten

Geef aan of er voor faxopdrachten automatisch een overzicht van mailbox-documenten moet worden afgedrukt. Op dit overzicht wordt aangegeven welke documenten zich in de privé mailbox bevinden. Voor meer informatie, zie Externe mailbox in het hoofdstuk Fax/internetfax op pagina 110.

Overzicht rondzenden/multipollen

Geef aan of er voor faxopdrachten automatisch een overzicht van rondzend- en multipolberichten voor faxopdrachten moet worden afgedrukt. Op dit overzicht worden de resultaten van de verzendingen en polverzoeken naar meerdere externe apparaten getoond.

Doorzendoverzicht

Geef aan of er voor faxopdrachten automatisch een doorzendoverzicht moet worden afgedrukt. Op een doorzendoverzicht worden de resultaten van faxverzendingen voor doorzendingen aangegeven.

Uit

De toepassing wordt uitgeschakeld.

Naar doorzendstation verzenden

Het apparaat verzendt automatisch een doorzendoverzicht naar doorzendstations.

Op lokaal station afdrukken

Het apparaat drukt automatisch een doorzendoverzicht af.

Naar doorzendstation, lokaal afdrukken

Het apparaat drukt automatisch een doorzendoverzicht af en stuurt dit naar de doorzendstations.

Overzicht opdrachten 2-zijdig

Geef aan of een rapport automatisch op beide zijden van het papier moet worden afgedrukt, indien het niet op één zijde past.

Ontvanger in activiteitenoverzicht

Geef het aantal tekens aan van de bestemmingsinformatie die op een activiteitenoverzicht moeten worden afgedrukt. Selecteer [Eerste 40 tekens] of [Laatste 40 tekens].

Onderhoud/test

Met deze toepassing kunt u de harde schijf op het apparaat initialiseren of alle documentgegevens in het apparaat verwijderen.

1. Selecteer [Onderhoud/test] op het scherm [Gemeenschappelijke instellingen].
2. Voer de nodige handelingen uit.
3. Selecteer [Sluiten].

Harde schijf initialiseren

Met deze toepassing kunt u de harde schijf op het apparaat initialiseren. Selecteer, na [Harde schijf initialiseren] geselecteerd te hebben, een partitie en vervolgens [Start]. Selecteer [Ja] om de initialisatie te beginnen. Selecteer [Bevestigen] wanneer de initialisatie is voltooid.

OPMERKING: Dit proces kan afhankelijk van de apparaatconfiguratie een tijdje duren.

Alle gegevens verwijderen

Met deze toepassing kunt u alle documentgegevens op het apparaat verwijderen. Selecteer [Alle gegevens verwijderen] en vervolgens [Start]. Selecteer [Ja] om met het verwijderen te beginnen. Nadat het verwijderen is voltooid, moet u het apparaat uit- en weer inschakelen.

OPMERKING: Dit proces kan afhankelijk van de apparaatconfiguratie enkele uren in beslag nemen.

Software-opties

Geef de software-opties aan. Voor informatie over instelprocedures en softwarecodes kunt u terecht bij de instructies voor het benodigde softwareoptiepakket.

Overige instellingen

Met deze toepassing kunt u verscheidene andere gemeenschappelijke instellingen configureren die in de hoofdtoepassingen kopieren, faxen en scannen worden gebruikt.

1. Selecteer [Overige instellingen] op het scherm [Systeeminstellingen].
2. Met de schuiftoetsen kunt u tussen de schermen wisselen.
3. Voer de nodige handelingen uit.
4. Selecteer [Sluiten].

Datumnotatie

Selecteer de datumnotatie voor het afdrukken van de datum in de toepassingen [Notities] en [Setnummering].

Setnummering - tekstformaat

Geef de grootte aan van de tekst die wordt gebruikt voor de toepassing [Setnummering].

Setnummering - densiteit

Geef de zwartheid aan van de tekst die wordt gebruikt voor de toepassing [Setnummering].

Staffelen (middelste opvangbak)

Wanneer er in de middelste opvangbak wordt afgeleverd, kan het apparaat de sets (kopieën) of opdrachten (iedere afdrukopdracht apart) staffelen. Op deze manier kunt u zien waar iedere nieuwe set of opdracht begint.

Staffelen (afwerkopvangbak)

Wanneer er naar de afwerkopvangbak wordt afgeleverd, kan het apparaat de sets (kopieën) of opdrachten (iedere afdrukopdracht apart) staffelen. Op deze manier kunt u zien waar iedere nieuwe set of opdracht begint.

Uitgebreide lademodule

Selecteer het te gebruiken type uitgebreide lademodule. Indien de optionele afwerkeenheid is geïnstalleerd, selecteer [Module staffelen] om de middelste opvangbak te gebruiken.

Standaard afdrukpapierformaat

Geef het papierformaat aan dat als begininstelling moet worden gebruikt.

Oneven pagina 2-zijdig

Kies voor het toevoegen van een blanco pagina aan een document dat een oneven aantal pagina's bevat.

Papierformaatinstellingen

Geef de te gebruiken papieformaattabel aan wanneer het apparaat zo is ingesteld dat het standaardformaten van documenten en opslagmateriaal automatisch waarneemt.

U kunt uit de volgende tabellen kiezen: [Serie A/B (8 x 13 inch)], [Serie A/B], [Serie A/B (8K/16K)], [Serie A/B (8 x 13 inch/8 x 14 inch)] en [Serie Inch].

Documenten

Het apparaat herkent automatisch de volgende formaten wanneer een document op de glasplaat of in de AOD wordt geplaatst.

Formaat

Breedte (mm)

Breedte (mm)

Glasplaat AOD

Serie A/B(8 x 13 inch)

Serie A/B

Serie A/B(8K/16K)

Serie A/B(8 x 13 inch/8 x 14 inch)

Serie Inch

Serie A/B(8 x 13 inch)

Serie A/B

Serie A/B(8K/16K)

Serie A/B(8 x 13 inch/8 x 14 inch)

Serie Inch

A5 KKE 148,0 210,0

O O O O O*

1

O^*1

O^*1

O^*1

A5 LKE 210,0 148,0

O O O O O O

5,5 × 8,5 inch LKE 21

5,9 139,7 O O

O

O O

5,5 × 8,5 inch KKE

139,7 215,9

O

O*

1

B5 KKE 182,0 257,0

O O O

O

O

B5 LKE 257,0 182,0

O O O

O

O O*

1

O^*1

O^*1

A4 KKE 210,0 297,0

O O O O O O

O*

1

O^*1

O^*1

A4 LKE 297,0 210,0

O O O O

O

O

O

O

O

8,5 × 11 inch KKE (Letter)

215,9 279,4

O O O*

1

O^*1

O

O

O

8,5 × 11 inch LKE (Letter)

279,4 215,9

O O O O O*

1

O^*1

O

O

O

8,5 × 13 inch KKE (Legal)

215,9 330,2

O O

O O

8,5 × 14 inch KKE (Legal)

215,9 355,6

O

O

B4 KKE 257,0 364,0

O O O

O

O O*

1

O^*1

O^*1

16K KKE

194,0 267,0

O

16K LKE

267,0 194,0

O

O*

1

O^*1

8K KKE 267,0 388,0

O

O*

1

O^*1

A3 KKE 297,0 420,0

O O O O

O

O

O

O

O

11 × 17 inch KKE

279,4 431,8

O O O O

O*

1

O^*1

O

O

O

7,25 × 10,5 inch KKE (Executive)

184,2 266,7

7,25 × 10,5 inch LKE (Executive)

266,7 184,2

O O

O

O O

Formaat

Breedte (mm)

Breedte (mm)

Glasplaat

AOD

Serie A/B(8 x 13 inch)

Serie A/B

Serie A/B(8K/16K)

Serie A/B(8 x 13 inch/8 x 14 inch)

Serie Inch

Serie A/B(8 x 13 inch)

Serie A/B

Serie A/B(8K/16K)

Serie A/B(8 x 13 inch/8 x 14 inch)

Serie Inch

C4 Envelop KKE 229

0 324,0

C5 Envelop LKE 229

0 162,0

C5 Envelop KKE 162

0 229,0

Commercial 10 Envelop LKE

241,3 104,8

DL Envelop LKE 220

0 110,0

Monarch Envelop LKE

190,5 98,4

Youkei 0 Envelop LKE

235,0 120,0

A6 KKE 105,0 148,0

O O O O

A6 LKE 148,0 105,0

Briefkaart KKE 100,0

148,0

Briefkaart LKE 148,0

100,0

4 × 6 inch LKE 152,4

101,6

4 × 6 inch KKE 101,6

152,4 O

Gefrankeerde briefkaart LKE

200,0 148,0

3,5 × 5,5 inch KKE

89,0

139,7

5 × 7 inch KKE 127,0

177,8 O

B6 LKE 182,0 128,0

B6 KKE 128,0 182,0

O O O O

*1: Bij het scannen van gemengde origineelformaten is automatische formaatregistratie niet beschikbaar.

Papierformaat

Het apparaat herkent de volgende formaten automatisch wanneer afdrukmateriaal in laden 1 t/m 4 is geplaatst en in laden 3 en 4 van de tandemlademodule.

OPMERKING: Voor [Lade 5 (handmatige invoer)] kunnen door de getrainde operateur 11 papierformaten uit de volgende formaattabel als voorinstellingen worden geselecteerd.

Formaat

Breedte(mm)

Breedte(mm)

Lade 1 t/m 4 (behalve tandemlademodule)

Lade 3, 4 (TLM)

Serie A/B(8 x 13 inch)

Serie A/B

Serie A/B(8K/16K)

Serie A/B(8 x 13 inch/8 x 14 inch)

Serie Inch

Serie A/B(8 x 13 inch)

Serie A/B

Serie A/B(8K/16K)

Serie A/B(8 x 13 inch/8 x 14 inch)

Serie Inch

A5 KKE 148,0 210,0

O O O O

A5 LKE 210,0 148,0

5,5 x 8,5 inch LKE 21

5,9 139,7

5,5 x 8,5 inch KKE 13

9,7 215,9 O

B5 KKE 182,0 257,0

O O O O O

B5 LKE 257,0 182,0

O O O O O O

A4 KKE 210,0 297,0

O O O O O

A4 LKE 297,0 210,0

O O O O

O O O

O

O

O

8,5 x 11 inch KKE (Letter)

215,9 279,4

O O O O O

8,5 x 11 inch LKE (Letter)

279,4 215,9

O O O O

O

O

O

O

O

O

8,5 x 13 inch KKE (Legal)

215,9 330,2

O O O O O

8,5 x 14 inch KKE (Legal)

215,9 355,6

O O O O O

B4 KKE 257,0 364,0

O O O O O

16K KKE 194,0 267,0

16K LKE

267,0 194,0

O O

8K KKE 267,0 388,0

O O O O O

A3 KKE 297,0 420,0

O O O O O

11 x 17 inch KKE

279,4 431,8

O O O O O

7,25 x 10,5 inch KKE (Executive)

184,2 266,7

7,25 x 10,5 inch LKE (Executive)

266,7 184,2

O O

O

O

C4 Envelop KKE

229,0 324,0

C5 Envelop LKE 229,0

162,0

C5 Envelop KKE

162,0 229,0

Commercial 10 Envelop LKE

241,3 104,8

DL Envelop LKE 220,0

110,0

Monarch Envelop LKE

190,5 98,4

Youkei 0 Envelop LKE

235,0 120,0

A6 KKE 105,0 148,0

A6 LKE 148,0 105,0

Briefkaart KKE

100,0 148,0

Briefkaart LKE

148,0 100,0

4 x 6 inch LKE

152,4 101,6

4 x 6 inch KKE

101,6 152,4

Gefrankeerde briefkaart LKE

200,0 148,0

3,5 x 5,5 inch KKE 88,9 139,7

B6 LKE 182,0 128,0

B6 KKE 128,0 182,0

Millimeters/inches

Selecteer [Millimeters] of [Inches] als de eenheid voor de scanformaten van het document.

Invoerbeperking toetsenbord

Geef aan of er alleen ASCII-tekens mogen worden ingevoerd of ook de tekens die bij de geselecteerde taal horen. Wanneer [Aan (Alleen standaard-ASCII)] wordt geselecteerd, worden op het schermtoetsenbord alleen de standaard ASCII-tekens getoond.

Bediening toetsen omhoog/omlaag

Geef aan of met de toetsen omhoog/omlaag (schuiftoetsen) op het aanraakscherm snel kan worden geschoven wanneer ze ingedrukt worden gehouden.

Harde schijf overschrijven

Selecteer of de harde schijf kan worden overschreven. Indien deze optie is ingeschakeld, worden willekeurige gegevens naar het schijfgebied geschreven dat vrij is gekomen door het verwijderen van gegevens; dit om illegale gegevensophaling vanaf de harde schijf te voorkomen. U kunt het aantal overschrijfgangen tussen 1 en 3 aangeven. Ook worden hierbij tijdelijk opgeslagen gegevens, zoals kopiedocumenten, overschreven.

Gegevenscodering

Selecteer of codering moet worden ingeschakeld wanneer informatie naar RAM, NV-RAM, geheugenchips waarvan een back-up is gemaakt, of de optionele harde schijf van het apparaat wordt opgeslagen. Voer via het schermtoetsenbord een gegevenscode van 12 tekens in. De standaardcode is "111111111111". Wanneer de instelling wordt gewijzigd, moet het apparaat worden in- en uitgeschakeld om de wijziging van kracht te laten worden. Alle gegevens die met de code corresponderen worden dan geïntialiseerd.

OPMERKING: Gecodeerde gegevens kunnen niet worden hersteld indien er op de harde schijf een probleem optreedt.

Software-download

Geef aan of het downloaden van software op het apparaat toegestaan is.

Land

Geef de landcode aan voor het lijntype dat in uw gebied wordt gebruikt.

OPMERKING: Bij het instellen van de faxopties dienen gebruikers in Europa en Noord-Amerika mogelijk een land voor de lijn in te stellen. Zie ook Landcode voor faxoptie op pagina 83.

Instellingen mode Kopiëren

In dit scherm kunt u de standaardinstellingen voor iedere kopieertoepassing wijzigen. Voor de mode Kopiëren zijn vijf hoofdinstellingsopties beschikbaar. Raadpleeg het volgende voor meer informatie.

OPMERKING: Alleen de getrainde operateur heeft toegang tot deze toepassing.

Tabblad Kopiëren - Basis – pagina 220

Standaardinstellingen kopieren – pagina 221

Kopieerregeling – pagina 224

Standaardorigineelformaten – pagina 226

Voorinstellingen verkleinen/vergroten – pagina 227

1. Selecteer [Instellingen mode Kopiëren] op het scherm [Systeeminstellingen].

2. Selecteer de gewenste optie.

3. Selecteer [Sluiten].

Tabblad Kopiëren - Basis

Met deze toepassing kunt u de functies van de papierladetoetsen en vergrotingstoetsen definiëren die onder [Papierinvoer] en [Verkleinen/vergroten] in het scherm [Kopiëren - Basis] staan.

1. Selecteer [Tabblad Kopiëren - Basis] op het scherm [Instellingen mode Kopiëren].

2. Met de schuiftoetsen kunt u tussen de schermen wisselen.

3. Voer de nodige handelingen uit.

4. Selecteer [Sluiten].

Papierinvoer - toetsen 2 t/m 4

Hiermee wordt de inhoud van de papiertoetsen op de 2de t/m 4de rij getoond bij [Papierinvoer] op het scherm [Kopiëren - Basis]. Door deze toewijzing kunt u op eenvoudige wijze de papierladen selecteren die u vaak gebruikt, met uitzondering van laden 3 en 4 van de optionele tandemlademodule.

Verkleinen/vergroten - 3de-4de toets

Hiermee wordt de inhoud van de vergrotingstoetsen op de 3de en 4de rij getoond bij [Verkleinen/vergroten] op het scherm [Kopiëren - Basis]. Met deze toewijzing kunt u op eenvoudige wijze de verkleinings-/vergrotingsverhoudingen selecteren die u vaak gebruikt.

De vooraf ingestelde waarden van [Voorinstellingen verkleinen/vergroten] kunnen worden gewijzigd. Voor meer informatie, zie Voorinstellingen verkleinen/vergroten op pagina 227.

Standaardinstellingen kopiëren

Met deze toepassing kunt u de standaardwaarde voor iedere kopieertoepassing instellen. De hier ingestelde standaardwaarde wordt gebruikt wanneer het apparaat wordt ingeschakeld, de energiebesparingsstand wordt geannuleerd of de toets wordt ingedrukt. Indien u een standaardwaarde instelt voor de toepassingen die u vaak gebruikt, kunt u documenten snel kopieren zonder ieder keer de instellingen te moeten veranderen.

Het scherm [Standaardinstellingen kopieren] bestaat uit meerdere pagina's.

1. Selecteer [Standaardinstellingen kopieren] op het scherm [Instellingen mode Kopieren].
2. Met de schuiftoetsen kunt u tussen de schermen wisselen.
3. Voer de nodige handelingen uit.
4. Selecteer [Sluiten].

Papierinvoer

Stelt de standaardwaarde in voor de toepassing [Papierinvoer] in het scherm [Kopiëren - Basis].

OPMERKING: Indien de standaardwaarde voor [Verkleinen/vergroten] op [Auto %] is ingesteld, kan [Auto] niet voor [Papierinvoer] worden geselecteerd.

Verkleinen/vergroten

Stelt de standaardwaarde in voor de toepassing [Verkleinen/vergroten] in het scherm [Kopiëren - Basis].

OPMERKING: Indien de standaardwaarde voor [Papierinvoer] op [Auto] is ingesteld, kan [Auto %] niet voor [Verkleinen/vergroten] worden geselecteerd.

De vooraf ingestelde waarden van [Voorinstellingen verkleinen/vergroten] kunnen worden gewijzigd. Voor meer informatie, zie Voorinstellingen verkleinen/vergroten op pagina 227.

Origineelsoort

Stelt de standaardwaarde in voor de toepassing [Origineelsoort] in het scherm [Afdrukkwaliteit].

Lichter/donkerder

Stelt de standaardwaarde in voor de toepassing [Lichter/donkerder] in het scherm [Afdrukkwaliteit].

Scherpte

Stelt de standaardwaarde in voor de toepassing [Scherpte] in het scherm [Afdrukkwaliteit].

Auto-belichting

Stelt de standaardwaarde in voor de toepassing [Auto-belichting] in het scherm [Afdrukkwaliteit].

2-zijdig

Stelt de standaardwaarde in voor de toepassing [2-zijdig] in het scherm [Meer...]/[Kopiëren - Basis].

Gemengde origineelformaten

Stelt de standaardwaarde in voor de toepassing [Gemengde origineelformaten] in het scherm [Scanopties].

Kader wissen - boven en onder

Stelt de standaardwaarden in voor de bovenste en onderste kantlijn bij de toepassing [Kader wissen] in het scherm [Scanopties]. U kunt de kantlijnen met de schuiftoetsen of de aantaltoetsen op het bedieningspaneel binnen een bereik van 0-50 mm (0-2 inch) instellen.

Stelt de standaardwaarden in voor de linker en rechterkantlijn bij de toepassing [Kader wissen] in het scherm [Scanopties]. U kunt met de schuiftoetsen de kantlijnen instellen binnen een bereik van 0-50 mm (0-2 inch).

Midden wissen

Stelt de standaardwaarde in voor de breedte van de middelste marge bij de toepassing [Kader wissen] in het scherm [Scanopties]. U kunt met de schuiftoetsen de kantlijnen instellen binnen een bereik van 0-50 mm (0-2 inch).

Kantlijnverschuiving - zijde 1

Indien uw apparaat is geconfigureerd voor 2-zijdige kopieën, kunt u de standaardpositie voor [Zijde 1] in de toepassing [Kantlijnverschuiving] in het scherm [Scanopties] instellen. Indien 2-zijdige afdrukken niet mogelijk zijn, wordt deze optie als [Kantlijnverschuiving] aangegeven.

Kantlijnverschuiving - zijde 2

Indien uw apparaat is geconfigureerd voor 2-zijdige kopieën, kunt u de standaardpositie voor [Zijde 2] in de toepassing [Kantlijnverschuiving] in het scherm [Scanopties] instellen.

Beeldrotatie

Stelt de standaardwaarde in voor de toepassing [Beeldrotatie] in het scherm [Scanopties].

Beeldrotatierichting

Stelt de standaardwaarde in voor de beeldrotatierichting wanneer u [Altijd aan] of [Aan tijdens Auto] selecteert bij de toepassing [Beeldrotatie] in het scherm [Scanopties].

Origineelrichting

Stelt de standaardwaarde in voor de toepassing [Origineelrichting] in het scherm [Scanopties]. Selecteer [Kop naar boven] of [Kop naar links].

Aflevering kopieën

Stelt de standaardwaarde in voor de toepassing [Aflevering kopieën] in het scherm [Kopiëren - Basis]. Selecteer [Auto], [Sets] of [Stapels].

Afleveringsbestemming

Stelt de standaardopvangbak in. Indien het apparaat met een afwerkeenheid is uitgerust, selecteert u [Middelste opvangbak] of [Afwerkopvangbak].

OPMERKING: De middelste opvangbak kan pas worden gebruikt als deze is ingeschakeld via de instelling Uitgebreide lademodule. refer to Uitgebreide lademodule in the Instellingsprocedures on page 215.

OPMERKING: Wanneer u een nietfunctie selecteert, verandert de opvangbak automatisch in [Afwerkopvangbak].

Notities - Stempel - Positie

Stelt de standaardwaarde in voor de [Positie] van de [Stempel] in de toepassing [Notities] in het scherm [Afdrukopmaak].

Notities - Datum - Positie

Stelt de standaardwaarde in voor de [Positie] van de [Datum] in de toepassing [Notities] in het scherm [Afdrukopmaak].

Notities - Paginanummer - Stijl

Stelt de standaardwaarde in voor de [Stijl] van het [Paginanummer] in de toepassing [Notities] in het scherm [Afdrukopmaak].

Notities - Paginanummer - Positie

Stelt de standaardwaarde in voor de [Positie] van het [Paginanummer] in de toepassing [Notities] in het scherm [Afdrukopmaak].

Kopieerregeling

Met deze toepassing kunt u de bedrijfsregeling van de verscheidene kopieertoepassingen implementeren.

Het scherm [Kopieerregeling] bestaat uit meerdere pagina's.

1. Selecteer [Kopieerregeling] op het scherm [Instellingen mode Kopiëren].
2. Met de schuiftoetsen kunt u tussen de schermen wisselen.
3. Voer de nodige handelingen uit.
4. Selecteer [Sluiten].

Procedure bij vol geheugen

Indien de harde schijf tijdens het lezen van documenten vol raakt, verschijnt er een bericht met de vraag hoe de tot dat moment gelezen gegevens moeten worden verwerkt. U kunt van te voren een verwerkingsmethode aangeven die moet worden uitgevoerd wanneer het bericht een bepaalde periode is getoond. Indien u [Opdracht annuleren] selecteert, worden de gegevens weggegooid. Indien u [Opdracht uitvoeren] selecteert, worden de tot op dat punt gelezen gegevens verwerkt.

Maximumaantal opgeslagen pagina's

Stelt het maximumaantal pagina's in dat in het geheugen kan worden opgeslagen wanneer documenten worden gekopieerd. Het maximumaantal kan op 999 worden ingesteld met de schuiftoetsen of de aantaltoetsen op het bedieningspaneel.

Auto-papier UIT

Selecteert de papierlade wanneer u [Auto %] of [Onafhankelijk X-Y%] selecteert in de toepassing [Verkleinen/vergroten], waarbij [Auto] in de toepassing [Papierinvoer] wordt geannuleerd.

Mode Pseudo-fotogradatie

Stelt de beeldverwerkingsindeling in bij het kopieren van foto's met het apparaat.

Origineelsoort - Lichte originelen

Stelt in of de optie [Lichte originelen] in het scherm [Origineelsoort] wordt verborgen of getoond.

Notities - Stempelformaat

Stelt de tekengrootte in van de vooraf ingestelde frase wanneer u [Stempel] toevoegt in de toepassing [Notities] in het scherm [Afdrukopmaak].

Notities - Stempeldensiteit

Stelt de tekendichtheid in van de vooraf ingestelde frase wanneer u [Stempel] toevoegt in de toepassing [Notities] in het scherm [Afdrukopmaak].

Positie stempel op zijde 2

Hiermee wordt de positie van de tekenstempel ingesteld op dezelfde positie op iedere zijde van het papier wanneer op beide zijden van het papier wordt afgedrukt. Dit is wanneer u [Stempel] gebruikt in de toepassing [Notities] in het scherm [Afdrukopmaak].

Positie datum op zijde 2

Hiermee wordt de positie van de datum ingesteld op dezelfde positie op iedere zijde van het papier wanneer op beide zijden van het papier wordt afgedrukt. Dit is wanneer u [Datum] gebruikt in de toepassing [Notities] in het scherm [Afdrukopmaak].

Positie paginanummer op zijde 2

Stelt in of de positie van de paginanummers hetzelfde is op beide zijden van het papier wanneer op beide zijden van het papier wordt afgedrukt. Dit is wanneer u [Paginanummer] gebruikt in de toepassing [Notities] in het scherm [Afdrukopmaak].

Standaardorigineelformaten

Met deze toepassing kunt u de toetsen voor documentformaten instellen. Deze worden getoond wanneer u de toepassing [Origineelformaat] in het scherm [Scanopties] gebruikt. Indien u vaak gebruikte documentformaten definieert, kunt u het formaat van het origineel eenvoudig en snel instellen.

Het scherm [Standaardorigineelformaten] bestaat uit meerdere pagina's.

1. Selecteer

[Standaardorigineelformaten] op het scherm [Instellingen mode Kopiëren].

1. Met de schuiftoetsen kunt u tussen de schermen wisselen.
2. Voer de nodige handelingen uit.
3. Selecteer [Sluiten].

Origineelformaat 1-11

Hiermee kunt u uw eigen keuzen aan documentformaten aan ieder van de 11 toetsen toewijzen.

Formaten serie A/B

De 10 standaarddocumentformaten in de serie A/B worden getoond.

Formaat in inch

De 12 documentformaten worden in inches weergegeven.

Overig

Biedt u de mogelijk het formaat uit andere instellingen te selecteren, zoals [5 x 7 inch (portret/landschap)], [3,5 x 5 inch (portret/landschap)] en [Briefkaart]. U kunt met de toets [Volgende pagina] tussen de schermen wisselen.

Variabel formaat

Hiermee kunt u de documentformaten aangeven met de schuiftoetsen binnen het bereik van 15-297 mm (0,6-11,7 inch) voor de breedte en 15-432 mm (0,6-17 inch) voor de lengte.

Voorinstellingen verkleinen/vergroten

Met deze toepassing kunt u de zoomtoetsen instellen. Zij verschijnen wanneer u [Voorinstelling %] selecteert voor de toepassing [Verkleinen/vergroten] in het scherm [Kopiëren - Basis]. Indien u vaak gebruikte zoominstellingen van tevoren definieert, kan het origineel op snelle en eenvoudige wijze worden vergroot of verkleind.

Het scherm [Voorinstellingen verkleinen/vergroten] bestaat uit meerdere pagina's.

1. Selecteer [Voorinstellingen verkleinen/vergroten] op het scherm [Instellingen mode Kopieren].
2. Met de schuiftoetsen kunt u tussen de schermen wisselen.
3. Voer de nodige handelingen uit.
4. Selecteer [Sluiten].

Voorinstelling verkleinen/vergroten 1-7

Hiermee kunt u zoominstellingen toekennen aan ieder van de zeven toetsen binnen het bereik 25-400% door uit 25 opties te selecteren.

Netwerkinstellingen

In dit scherm kunt u de standaardinstellingen voor de netwerkconfiguratie wijzigen. Er zijn acht hoofdinstellingsopties. Raadpleeg het volgende voor meer informatie.

OPMERKING: Welke items in deze instelschermen worden getoond, kan afhankelijk zijn van de gebruiksomgeving.

Raadpleeg de System Administration Guide (alleen Engels) voor meer informatie over netwerkinstellingen.

Poortinstellingen – pagina 228

Protocolinstellingen – pagina 231

E-mailadres/hostnaam apparaat – pagina 232

POP3 Serverinstellingen – pagina 233

Instellingen SMTP-server – pagina 234

Domeinfilter – pagina 235

Instellingen externe verificatieserver – pagina 235

Overige instellingen – pagina 236

1. Selecteer [Netwerkinstellingen] op het scherm [Systeeminstellingen].

2. Selecteer de gewenste optie.

3. Selecteer [Sluiten].

Poortinstellingen

Met deze toepassing kunt u de afdrukmode, poortstatus, communicatiemode en auto-uitwerptijd voor iedere communicatiepoort instellen.

1. Selecteer [Poortinstellingen] op het scherm [Netwerkinstellingen].

2. Voer de nodige handelingen uit.

3. Selecteer [Sluiten].

Parallel

Met deze toepassing kunt u aangeven of de parallelle poort wordt ingeschakeld en de relatieve parameterinstellingen configureren.

Poortstatus

Geef aan of de parallelle poort moet worden ingeschakeld.

Mode Afdrukken

Geef de PDL (Page Description Language) aan die voor afdrukopdrachten moet worden gebruikt. Er zijn alleen vooraf geïnstalleerde PDL's beschikbaar.

PJL

Selecteer of PJL moet worden ingeschakeld.

Auto-uitwerptijd

Geef de time-out periode aan voor wanneer afdrukgegevens niet op volgorde naar het apparaat wordt gestuurd. Indien de aangegeven tijd is verlopen, wordt de resterende informatie in het apparaat automatisch afgedrukt. U kunt een tijd aangeven binnen 5-1275 seconden in stappen van 5 seconden.

Adobe-communicatieprotocol

Geef het communicatieprotocolformaat voor het Adobe-communicatieprotocol aan.

• Standaard - Selecteer deze optie wanneer het communicatieprotocol in de ASCII-indeling is.
• Binair - Selecteer deze optie wanneer het communicatieprotocol in de binaire indeling is. Afhankelijk van de gegevens kan de afdrukopdracht sneller worden afgedrukt dan bij [Standaard].
• TBCP (Tagged Binary Communications Protocol) - Selecteer deze om te schakelen tussen de specifieke regelcodes wanneer bij de communicatieprotocollen ASCII- en binaire indelingen zijn betrokken.

Bidirectionele communicatie

Selecteer of bidirectionele communicatie moet worden ingeschakeld.

Invoersignaallijn

Selecteer of de invoersignaallijn moet worden ingeschakeld. Indien ingeschakeld, wordt de herstelverwerking ingeschakeld door het ontvangen invoersignaal.

USB

Met deze toepassing kunt u aangeven of de USB-poort wordt ingeschakeld en de relatieve parameterinstellingen configureren.

Poortstatus

Geef aan of de USB-poort moet worden ingeschakeld.

Mode Afdrukken

Geef de PDL aan die voor afdrukopdrachten moet worden gebruikt. Er zijn alleen vooraf geïnstalleerde PDL's beschikbaar.

PJL

Selecteer of PJL (Printer Job Language) moet worden ingeschakeld.

Auto-uitwerptijd

Geef de time-out periode aan voor wanneer afdrukgegevens niet op volgorde naar het apparaat wordt gestuurd. Indien de aangegeven tijd is verlopen, wordt de resterende informatie in het apparaat automatisch afgedrukt. U kunt een tijd invoeren binnen 5-1275 seconden in stappen van 5 seconden.

	Adobe-communicatieprotocolGeef het communicatieprotocolformaat voor het Adobe-communicatieprotocol aan.
	• Standaard - Selecteer deze optie wanneer het communicatieprotocol in de ASCII-indeling is.
	• Binair - Selecteer deze optie wanneer het communicatieprotocol in de binaire indeling is. Afhankelijk van de gegevens kan de afdrukopdracht sneller worden afgedrukt dan bij [Standaard].
	• TBCP - Selecteer deze om te schakelen tussen de specifieke regelcodes wanneer bij de communicatieprotocollen ASCII- en binaire indelingen zijn betrokken.
LPD	Met deze toepassing kunt u aangeven of de LPD-poort moet worden ingeschakeld.
NetWare	Met deze toepassing kunt u aangeven of de NetWare-poort moet worden ingeschakeld.
SMB	Met deze toepassing kunt u aangeven of de SMB-poort moet worden ingeschakeld.
IPP	Met deze toepassing kunt u aangeven of de IPP-poort moet worden ingeschakeld.
EtherTalk	Met deze toepassing kunt u aangeven of de EtherTalk-poort moet worden ingeschakeld.
Salutation	Met deze toepassing kunt u aangeven of de Salutation-poort moet worden ingeschakeld. Dit instellingsitem is alleen beschikbaar wanneer de harde schijf op het apparaat is geïnstalleerd.
Port9100	Met deze toepassing kunt u aangeven of de Port9100-poort moet worden ingeschakeld.
SNMP	Met deze toepassing kunt u aangeven of de SNMP-poort moet worden ingeschakeld.
FTP-client	Met deze toepassing kunt u aangeven of de FTP-client-poort moet worden ingeschakeld. Dit instelitem is alleen beschikbaar wanneer de harde schijf op het apparaat is geïnstalleerd.

E-mail ontvangen

Met deze toepassing kunt u aangeven of de poort voor het ontvangen van e-mails moet worden ingeschakeld.

E-mail verzenden

Met deze toepassing kunt u aangeven of de poort voor het verzenden van e-mails moet worden ingeschakeld.

Met deze toepassing kunt u aangeven of de poort voor de mailkennisgevingsdienst moet worden ingeschakeld.

UPnP-detectie

Met deze toepassing kunt u aangeven of de UPnP-poort moet worden ingeschakeld.

Internetdiensten (HTTP)

Met deze toepassing kunt u aangeven of de Internetdiensten-poort moet worden ingeschakeld.

Poortstatus

Geef aan of de Internetdiensten-poort moet worden ingeschakeld.

Poortnummer internetdiensten

Geef het poortnummer voor internetdiensten aan: 0, 80 of een poort tussen 8000 en 9999.

Protocolinstellingen

Met deze toepassing kunt u de apparaatinstellingen configureren die overeenkomen met het gebruikte protocol.

1. Selecteer [Protocolinstellingen] op het scherm [Netwerkinstellingen].

2. Voer de nodige handelingen uit.

3. Selecteer [Sluiten].

Ethernet-instelling

Geef de snelheid van de Ethernet-poort aan, afhankelijk van de netwerkomgeving waarop het apparaat is aangesloten.

TCP/IP - IP-adres verkrijgen

Geef de methode aan waarop een IP-adres voor het apparaat wordt verkregen.

TCP/IP - IP-adres

Hier kunt u het IP-adres invoeren in de vorm vvv.xxx.yyy.zzz. Het IP-adres moet worden ingevoerd wanneer [Handmatig] wordt geselecteerd in het scherm [TCP/IP - IP-adres verkrijgen].

TCP/IP - Subnetmasker

Hier kunt u het subnetmasker invoeren in de vorm vvv.xxx.yyy.zzz.

TCP/IP - Gateway-adres

Hier kunt u het gateway-adres invoeren in de vorm vvv.xxx.yyy.zzz.

TCP/IP - IP-filter

Hier kunt u aangeven of het aantal externe apparaten dat afdrukopdrachten stuurt met LPD moet worden beperkt.

HTTP - SSL/TLS-communicatie

Geef aan of de SSL/TLS-communicatie moet worden ingeschakeld.

HTTP - SSL/TLS-poortnummer

Hier kunt u het poortnummer invoeren voor de SSL/TLS-communicatie binnen het bereik 443, 8000-9999.

E-mailadres/hostnaam apparaat

Met deze toepassing kunt u het e-mailadres, de hostnaam of de domeinnaam voor het apparaat instellen.

1. Selecteer [E-mailadres/hostnaam apparaat] in het scherm [Netwerkinstellingen].

2. Voer de nodige handelingen uit.

3. Selecteer [Sluiten].

E-mailadres

Hier kunt u het e-mailadres van het apparaat invoeren (max. 128 tekens).

Hostnaam

Hier kunt u de hostnaam van het apparaat invoeren (max. 64 tekens).

Domeinnaam

Hier kunt u de domeinnaam van het apparaat invoeren (max. 64 tekens).

POP3 Serverinstellingen

Met deze toepassing kunt u de POP3-serverinstellingen instellen, zoals poortnummer, IP-adres, servernaam en toegangscode.

1. Selecteer [POP3 Serverinstellingen] op het scherm [Netwerkinstellingen].

2. Voer de nodige handelingen uit.

3. Selecteer [Sluiten].

Instellingen POP3-server

Selecteer de methode voor het aangeven van de POP3-server.

IP-adres POP3-server

Hier kunt u het IP-adres van de POP3-server op de volgende manier invoeren: vvv.xxx.yyy.zzz. Deze invoer is alleen nodig wanneer [Op IP-adres] wordt geselecteerd in het scherm [Instellingen POP3-server].

Naam POP3-server

Hier kunt u de POP3-servernaam invoeren in de stijl FQDN met een maximumaantal van 64 tekens. Deze invoer is alleen nodig wanneer [Op servernaam] wordt geselecteerd in het scherm [Instellingen POP3-server].

Poortnummer POP3-server

Hier kunt u het poortnummer invoeren voor de POP3-servercommunicatie binnen het bereik 1-65535.

Controle-interval POP3-server

Hier kunt u het interval instellen voor het pollen van de POP3-server binnen het bereik van 1-120 minuten in stappen van 1 minuut.

Aanmeldingsnaam POP3-server

Hier kunt u de gebruikersnaam invoeren die wordt gebruikt voor het aanmelden bij de POP3-server (max. 64 tekens).

Toegangscode POP3-server

Hier kunt u de toegangscode invoeren die wordt gebruikt voor het aanmelden bij de POP3-server (max. 36 tekens).

POP-toegangscodering

Hier kunt u aangeven of de aanmeldtoegangscode met APOP moet worden gecodeerd.

Instellingen SMTP-server

Met deze toepassing kunt u de SMTP-serverinstellingen instellen, zoals poortnummer, IP-adres, servernaam en toegangscode.

1. Selecteer [Instellingen SMTP-server] op het scherm [Netwerkinstellingen].

2. Voer de nodige handelingen uit.

3. Selecteer [Sluiten].

Instellingen SMTP-server

Selecteer de methode voor het aangeven van de SMTP-server.

IP-adres SMTP-server

Hier kunt u het IP-adres van de SMTP-server op de volgende manier invoeren: vvv.xxx.yyy.zzz. Deze invoer is alleen nodig wanneer [Op IP-adres] wordt geselecteerd in het scherm [Instellingen SMTP-server].

Naam SMTP-server

Hier kunt u de SMTP-servernaam invoeren in de stijl FQDN met een maximumaantal van 256 tekens. Deze invoer is alleen nodig wanneer [Op servernaam] wordt geselecteerd in het scherm [Instellingen SMTP-server].

Poortnummer SMTP-server

Hier kunt u het poortnummer invoeren voor de SMTP-servercommunicatie binnen het bereik 1-65535.

Verificatie e-mailverzending

Hier kunt u de verificatiemethode aangeven voor de SMTP-servercommunicatie. Indien u [POP voor SMTP] selecteert, is verificatie van de POP-server nodig voordat e-mails naar de SMTP-server worden gestuurd. Indien u [SMTP AUTH] selecteert, wordt de SMTP-serververificatie ingeschakeld.

Aanmeldingsnaam SMTP AUTH

Hier kunt u de gebruikersnaam invoeren die wordt gebruikt voor het aanmelden bij de SMTP-server (max. 64 tekens). Deze invoer is nodig indien [SMTP AUTH] wordt geselecteerd op het scherm [Verificatie e-mailverzending].

Toegangscode SMTP AUTH

Hier kunt u de toegangscode instellen die wordt gebruikt voor het aanmelden bij de SMTP-server (max. 36 tekens). Deze invoer is nodig indien [SMTP AUTH] wordt geselecteerd op het scherm [Verificatie e-mailverzending].

Domeinfilter

Met deze toepassing kunt u binnenkomende e-mails beperken door de domeinnamen of verzenders te registreren.

1. Selecteer [Domeinfilter] op het scherm [Netwerkinstellingen].
2. Voer de nodige handelingen uit.
3. Selecteer [Sluiten].

Domeinfiltering

Hiermee kunt u de beperkingsmethode selecteren: [Toegestane domeinnamen invoeren] of [Afgewezen domeinnamen invoeren]. Indien [Uit] wordt geselecteerd, wordt deze toepassing uitgeschakeld.

Domein 1-50

Hiermee kunt u domeinnamen invoeren die niet of wel zijn toegestaan, afhankelijk van de selectie bij [Domeinfiltering].

Instellingen externe verificatieserver

Met deze toepassing kunt u de instellingen van de externe verificatieserver instellen.

1. Selecteer [Instellingen externe verificatieserver] op het scherm [Netwerkinstellingen].
2. Voer de nodige handelingen uit.
3. Selecteer [Sluiten].

Verificatiesysteem

Hiermee kunt u de externe verificatieservice selecteren.

Instellingen externe server

Selecteer de methode voor het aangeven van de KDC (Key Distribution Center)-server.

IP-adres externe server

Hiermee kunt u het IP-adres van de KDC-server invoeren in de vorm vvv.xxx.yyy.zzz.

Naam externe server

Hier kunt u de KDC-servernaam invoeren in de stijl FQDN met een maximumaantal van 255 tekens.

Poortnummer externe server

Hier kunt u het poortnummer invoeren voor de KDC-servercommunicatie binnen het bereik 1-65535.

Realmnaam externe server

Hiermee kunt u de KDC-realmnaam invoeren (max. 64 tekens).

Overige instellingen

Met deze toepassingen kunt u het ontvangstprotocol voor e-mails selecteren uit SMTP of POP3.

1. Selecteer [Overige instellingen] op het scherm [Netwerkinstellingen].

2. Voer de nodige handelingen uit.

3. Selecteer [Sluiten].

Ontvangstprotocol e-mail

Hiermee kunt u het protocol selecteren voor het ontvangen van e-mails.

Instellingen mode Afdrukken

In dit scherm kunt u de standaardinstellingen voor de printerconfiguratie wijzigen. Raadpleeg het volgende voor meer informatie.

OPMERKING: Alleen de getrainde operateur heeft toegang tot deze toepassing.

Geheugen toekennen – pagina 237

Overige instellingen – pagina 239

1. Selecteer [Instellingen mode Afdrukken] op het scherm [Systeeminstellingen].

2. Selecteer de gewenste optie.

3. Selecteer [Sluiten].

Geheugen toekennen

Met deze toepassing kunt u de geheugengrootte aangeven voor afdrukken en voor de ontvangstbuffer van iedere interface.

1. Selecteer [Geheugen toekennen] op het scherm [Instellingen afdrukmode].
2. Met de schuiftoetsen kunt u tussen de schermen wisselen.
3. Voer de nodige handelingen uit.
4. Selecteer [Sluiten].

PostScript-geheugen

Hiermee kunt u de grootte van het PostScript-geheugen met de schuiftoetsen of aantaltoetsen wijzigen binnen het bereik 8,00-96,00 MB in stappen van 0,25 MB. Het op dit moment beschikbare heugen verschijnt boven aan het scherm met het bericht "Beschikbaar geheugen: XXX MB."

Ontvangstbuffer - Parallel

Hiermee kunt u met de schuiftoetsen of aantaltoetsen de geheugengrootte van de inputbuffer wijzigen wanneer de parallelle poort wordt gebruikt. Het bereik is 64-1024 KB in stappen van 32 KB. Het op dit moment beschikbare heugen verschijnt boven aan het scherm met het bericht "Beschikbaar geheugen: XXX MB."

Ontvangstbuffer - USB

Hiermee kunt u met de schuiftoetsen of aantaltoetsen de geheugengrootte voor de USB-interface wijzigen wanneer de parallelle poort wordt gebruikt. Het bereik is 64-1024 KB in stappen van 32 KB. Het op dit moment beschikbare heugen verschijnt boven aan het scherm met het bericht "Beschikbaar geheugen: XXX MB."

Ontvangstbuffer - LPD-spoolen

Hiermee kunt u de geheugengrootte van de invoerbuffer wijzigen voor de LPD-interface. Het op dit moment beschikbare heugen verschijnt boven aan het scherm met het bericht "Beschikbaar geheugen: XXX MB."

Uit

Hiermee kunt u de geheugengrootte met de schuiftoetsen of aantaltoetsen wijzigen binnen het bereik 1024-2048 KB in stappen van 0,25 KB.

Geheugen

Hiermee kunt u de geheugengrootte met de schuiftoetsen of aantaltoetsen wijzigen binnen het bereik 0,50-32 MB in stappen van 0,25 MB.

Harde schijf

Dit geeft de spoollocatie op de harde schijf aan.

Ontvangstbuffer - NetWare

Hiermee kunt u met de schuiftoetsen of aantaltoetsen de geheugengrootte voor de NetWare-interface wijzigen wanneer de parallelle poort wordt gebruikt. Het bereik is 64-1024 KB in stappen van 32 KB. Het op dit moment beschikbare heugen verschijnt boven aan het scherm met het bericht "Beschikbaar geheugen: XXX MB."

Ontvangstbuffer - SMB-spoolen

Hiermee kunt u de geheugengrootte van de invoerbuffer wijzigen voor de SMB-interface. Het op dit moment beschikbare heugen verschijnt boven aan het scherm met het bericht "Beschikbaar geheugen: XXX MB."

Uit

Hiermee kunt u de geheugengrootte met de schuiftoetsen of aantaltoetsen wijzigen binnen het bereik 1024-2048 KB in stappen van 0,25 KB.

Geheugen

Hiermee kunt u de geheugengrootte met de schuiftoetsen of aantaltoetsen wijzigen binnen het bereik 0,50-32 MB in stappen van 0,25 MB.

Harde schijf

Dit geeft de spoollocatie op de harde schijf aan.

Ontvangstbuffer - IPP-spoolen

Hiermee kunt u de geheugengrootte van de invoerbuffer wijzigen voor de IPP-interface. Het op dit moment beschikbare heugen verschijnt boven aan het scherm met het bericht "Beschikbaar geheugen: XXX MB."

Uit

Hiermee kunt u de geheugengrootte met de schuiftoetsen of aantaltoetsen wijzigen binnen het bereik 1024-2048 KB in stappen van 0,25 KB.

Harde schijf

Dit geeft de spoollocatie op de harde schijf aan.

Ontvangstbuffer - Ethertalk

Hiermee kunt u met de schuiftoetsen of aantaltoetsen de geheugengrootte voor de Ethertalk-interface wijzigen wanneer de parallelle poort wordt gebruikt. Het bereik is 64-1024 KB in stappen van 32 KB. Het op dit moment beschikbare heugen verschijnt boven aan het scherm met het bericht "Beschikbaar geheugen: XXX MB."

Ontvangstbuffer - Port9100

Hiermee kunt u met de schuiftoetsen of aantaltoetsen de geheugengrootte voor de Port9100-interface wijzigen wanneer de parallelle poort wordt gebruikt. Het bereik is 64-1024 KB in stappen van 32 KB. Het op dit moment beschikbare heugen verschijnt boven aan het scherm met het bericht "Beschikbaar geheugen: XXX MB."

Overige instellingen

Met deze toepassing kunt u het afdrukbare gebied aangeven en de vervangingsmethode indien het papier oprakt.

1. Selecteer [Overige instellingen] op het scherm [Instellingenmode Afdrukken].
2. Met de schuiftoetsen kunt u tussen de schermen wisselen.
3. Voer de nodige handelingen uit.
4. Selecteer [Sluiten].

Afdrukgebied

Stelt het afdrukgebied in op [Normaal] of [Uitgebreid]. Wanneer u [Normaal] selecteert, is er een marge van 4,1 mm (0,16 inch) breed langs alle vier de randen van het papier waarop niet kan worden afgedrukt. Wanneer u [Uitgebreid] selecteert, wordt het afdrukgebied vergroot tot op 2 mm (0,08 inch) langs de randen.

Vervangingslade

Stelt de vervangingslade in voor wanneer het apparaat de papierlade die overeenkomt met het documentformaat bij Auto lade verwisselen niet kan waarnemen.

Bericht op display

Een bericht met het verzoek om papierinvoer verschijnt, zonder dat er van lade wordt verwisseld.

Groter formaat gebruiken

Schakelt over op de lade met het papier dat een formaat groter is en drukt het document op originele grootte af.

Verwant formaat gebruiken

Schakelt over naar de lade met het papier dat ongeveer van hetzelfde formaat is als het geselecteerde papier. De beeldgrootte wordt, indien nodig, automatisch verkleind.

OPMERKING: De opdracht die vanaf de pc wordt verstuurd, heeft voorrang boven de opdracht die op het apparaat is ingesteld.

Afwijkend papiersoort

Hiermee wordt ingesteld of het bevestigingsscherm moet worden getoond of verborgen wanneer de papiersoorten niet met elkaar overeenkomen.

Ongeregistreerde formulieren

Hiermee wordt ingesteld of een opdracht waarvoor formulieroverlay is aangegeven, moet worden afgebroken wanneer het formulier niet op het apparaat wordt gevonden (hierop niet is geregistreerd).

Voorblad

Hiermee wordt aangegeven of voorbladen moeten worden toegevoegd. Dit is een doeltreffende manier voor het sorteren/classificeren van afgedrukte vellen. U kunt voorbladen aan het begin en/of einde van de afdrukopdracht toevoegen.

OPMERKING: Zelfs indien de afwerkeenheid wordt gebruikt, worden voorbladen niet geniet.

Lade voor voorbladen

Geeft een lade aan voor de voorbladen.

Postscript-papierinvoer

Hiermee wordt ingesteld of de toepassing DMS (Deferred Media Selection) van PostScript moet worden gebruikt.

Geen PostScript-font aanwezig

Hiermee wordt ingesteld of fonts automatisch moeten worden vervangen en er met de afdrukopdracht verder moet worden gegaan indien het gewenste font niet is gevonden.

OPMERKING: Deze toepassing is alleen beschikbaar wanneer PostScript is geladen.

Vervanging PostScript-font

Hiermee wordt ingesteld of ATCx voor het vervangen van fonts moet worden gebruikt.

OPMERKING: Deze toepassing is alleen beschikbaar wanneer PostScript is geladen.

Instellingen mode Scannen

Op dit scherm kunt u de apparaatinstellingen configureren of wijzigen voor de scantoepassingen. Raadpleeg het volgende voor meer informatie.

Standaardinstellingen Scannen – pagina 241

Standaardinstellingen Scan naar FTP/SMB – pagina 243

Standaardinstellingen scanformaat – pagina 243

Standaardafdrukformaten – pagina 244

Voorinstellingen verkleinen/vergroten – pagina 244

Overige instellingen – pagina 245

1. Selecteer [Instellingen mode Scannen] op het scherm [Systeeminstellingen].

2. Selecteer de gewenste optie.

3. Selecteer [Sluiten].

Standaardinstellingen Scannen

Met deze toepassing kunt u verschillende standaardinstellingen voor de scantoepassingen configureren of wijzigen.

1. Selecteer [Standaardinstellingen Scannen] op het scherm [Instellingen scanmode].

2. Met de schuiftoetsen kunt u tussen de schermen wisselen.

3. Voer de nodige handelingen uit.

4. Selecteer [Sluiten].

Origineelsoort

Geef de standaardinstelling aan voor het te scannen documenttype.

Bestandsindeling

Geef de standaardbestandsindeling aan voor het opslaan van gescande gegevens.

Lichter/donkerder

Geef de standaardzwartheid aan voor scannen van documenten.

Contrast

Geef het standaardcontrast aan voor scannen van documenten.

Scherpte

Geef de standaardinstelling aan voor het scherpteniveau van dunne lijnen en randen.

Auto-belichting

Geef de standaardwaarde aan voor het onderdrukken van achtergrondkleur van documenten.

Origineelrichting

Geef de standaardinstelling aan voor de richting van de te scannen documenten.

Scanresolutie

Geef de standaardresolutie aan voor het scannen van documenten.

Gemengde origineelformaten

Geef de standaardwaarde aan voor het scannen van gemengde origineelformaten en het opslaan hiervan in een enkelvoudig bestand wanneer de AOD wordt gebruikt.

Kader wissen

Geef de standaardinstelling aan voor het wissen van zwarte markeringen die kunnen voorkomen langs de randen of in het rugbindgebied van gescande resultaten bij het scannen van ingebonden documenten of bij het scannen terwijl de glasplaat was geopend.

Kader wissen - boven en onder

Geef de standaardinstelling aan voor de te wissen breedte aan de boven- en onderkant. Selecteer de breedte in het bereik van 0 tot 50 mm (0 tot 2 inch).

Geef de standaardinstelling aan voor de te wissen breedte aan de linker- en rechterkant. Selecteer de breedte in het bereik van 0 tot 50 mm (0 tot 2 inch).

Midden wissen

Geef aan hoeveel er van het midden moet worden gewist. Geef met de schuiftoetsen of de aantaltoetsen op het bedieningspaneel de breedte aan tussen 0 en 50 mm (0 tot 2 inch).

Beeldcompressie

Geef de standaardinstelling aan voor het comprimeren van gescande gegevens.

Standaardinstellingen Scan naar FTP/SMB

Met deze toepassing kunt u de standaardinstellingen voor scannen en het versturen van documenten naar aangegeven bestemmingen via het FTP- of SMB-protocol configureren of wijzigen.

1. Selecteer [Standaardinstellingen Scan naar FTP/SMB] op het scherm [Instellingen scanmode].
2. Voer de nodige handelingen uit.
3. Selecteer [Sluiten].

Overdrachtprotocol

Geef het standaardoverdrachtprotocol aan.

Standaardinstellingen scanformaat

Met deze toepassing kunt u de scangroottetoetsen op het scherm [Scanformaat] onder het tabblad [Scanopties] configureren of wijzigen.

1. Selecteer [Standaardinstellingen scanformaat] op het scherm [Instellingen scanmode].
2. Met de schuiftoetsen kunt u tussen de schermen wisselen.
3. Voer de nodige handelingen uit.
4. Selecteer [Sluiten].

Formaten serie A/B

Selecteer uit papierformaten in de A- en B-formaatseries.

Formaat in inch

Selecteer uit papierformaten die in inches worden aangegeven.

Overig

Selecteer uit andere formaten, zoals briefkaarten en enveloppen.

Variabel formaat

Geef met de schuiftoetsen de lengte en breedte aan.

Standaardafdrukformaten

Met deze toepassing kunt u de afleveringsformaattoetsen configureren of wijzigen wanneer [Auto %] is geselecteerd op het scherm [Verkleinen/vergroten] onder het tabblad [Scanopties].

1. Selecteer
   [Standaardafdrukformaten] op het scherm [Instellingen mode Scannen].
2. Met de schuiftoetsen kunt u tussen de schermen wisselen.
3. Voer de nodige handelingen uit.
4. Selecteer [Sluiten].

Formaten serie A/B

Selecteer uit papierformaten in de A- en B-formaatseries.

Formaat in inch

Selecteer uit papierformaten die in inches worden aangegeven.

Overig

Selecteer uit andere formaten, zoals briefkaarten en enveloppen.

Voorinstellingen verkleinen/vergroten

Met deze toepassing kunt u de afleveringsformaattoetsen configureren of wijzigen wanneer [Auto%] is geselecteerd op het scherm [Verkleinen/vergroten] onder het tabblad [Scanopties].

1. Selecteer [Voorinstellingen verkleinen/vergroten] op het scherm [Instellingen mode Scannen].
2. Met de schuiftoetsen kunt u tussen de schermen wisselen.
3. Voer de nodige handelingen uit.
4. Selecteer [Sluiten].

Voorinstelling %

Selecteer uit de vooraf ingestelde verhouding voor verkleinen/vergroten.

Variabel %

Geef een verkleinings-/vergrotingsverhouding aan tussen 25% en 400% in stappen van 1%.

Overige instellingen

Met deze toepassing kunt u andere apparaatinstellingen voor de scantoepassingen configureren of wijzigen.

1. Selecteer [Overige instellingen] op het scherm [Instellingen mode Scannen].
2. Met de schuiftoetsen kunt u tussen de schermen wisselen.
3. Voer de nodige handelingen uit.
4. Selecteer [Sluiten].

Scannen

Geef aan of de scanner moet worden ingeschakeld.

Procedure bij vol geheugen

Indien de harde schijf tijdens het lezen van documenten vol raakt, verschijnt er een bericht met de vraag hoe de tot dat moment gelezen gegevens moeten worden verwerkt. U kunt van te voren een verwerkingsmethode aangeven die moet worden uitgevoerd wanneer het bericht een bepaalde periode is getoond. Indien u [Opdracht annuleren] selecteert, worden de gegevens weggegooid. Indien u [Opdracht uitvoeren] selecteert, worden de tot op dat punt gelezen gegevens verwerkt.

Maximumaantal opgeslagen pagina's

Geef het maximumaantal pagina's aan dat via scannen in het geheugen kan worden opgeslagen. Geef een aantal aan tussen 1 en 999.

TIFF-indeling

Geef het type TIFF-indeling aan dat moet worden gebruikt wanneer TIFF wordt geselecteerd voor het opslaan van gescande gegevens.

Beeldoverdrachtscherm

Geef aan hoe het scherm eruit moet zien wanneer het scannen is voltooid. Indien u [Bericht en scherm verbergen] selecteert, verschijnt er geen bericht wanneer het scannen is voltooid.

Instellingen mode Faxen

In dit scherm kunt u de standaardinstellingen voor de faxmode wijzigen. Er zijn acht hoofdinstellingsopties. Raadpleeg het volgende voor meer informatie.

Standaardinstellingen scherm – pagina 246

Standaardinstellingen Faxen – pagina 247

Fax-regeling – pagina 248

Bestandsbestemming/afleveringsbestemming – pagina 251

Voorinstellingen verkleinen/vergroten – pagina 252

Standaardinstellingen scanformaat – pagina 253

Informatie lokale terminal – pagina 254

Internetfax-regeling – pagina 255

1. Selecteer [Instellingen mode Faxen] op het scherm [Systeeminstellingen].

2. Selecteer de gewenste optie.

3. Selecteer [Sluiten].

Standaardinstellingen scherm

Met deze toepassing kunt u de eerste instellingen definiëren voor de faxschermen, zodat deze aan uw vereisten voldoen.

1. Selecteer [Standaardinstellingen scherm] op het scherm [Instellingen mode Faxen].

2. Met de schuiftoetsen kunt u tussen de schermen wisselen.

3. Voer de nodige handelingen uit.

4. Selecteer [Sluiten].

Standaardinstelling scherm Faxen

Hier kunt u kiezen uit [Basisfuncties] en [Adresboek] als het eerste scherm dat u ziet wanneer u de faxtoepassing selecteert.

Standaardinstelling adresboek

Hiermee kunt u het standaardaardsleutelnummer aangeven dat boven in het [Adresboek] verschijnt op het scherm [Basisfuncties]. U kunt het sleutelnummer met de schuiftoetsen of de aantaltoetsen op het bedieningspaneel binnen een bereik van 1-500 instellen.

Verzendingsscherm

Hiermee wordt ingesteld of de verzendingsstatus tijdens het verzenden van documenten moet worden getoond.

Standaardinstellingen Faxen

Met deze toepassing kunt u de standaardwaarde voor iedere faxtoepassing instellen. De hier ingestelde standaardwaarde wordt gebruikt wanneer het apparaat wordt ingeschakeld, de energiebesparingsstand wordt geannuleerd of de toets wordt ingedrukt. Indien u een standaardwaarde instelt voor de functies die u vaak gebruikt, kunt u documenten snel verzenden zonder ieder keer de instellingen te moeten veranderen.

Het scherm [Standaardinstellingen Faxen] bestaat uit meerdere pagina's.

1. Selecteer [Standaardinstellingen Faxen] op het scherm [Instellingen mode Faxen].
2. Met de schuiftoetsen kunt u tussen de schermen wisselen.
3. Voer de nodige handelingen uit.
4. Selecteer [Sluiten].

Resolutie

Stelt de standaardwaarde in voor de toepassing [Resolutie] in het scherm [Basisfuncties].

Origineelsoort

Stelt de standaardwaarde in voor de toepassing [Origineelsoort] in het scherm [Basisfuncties].

Lichter/donkerder

Stelt de standaardwaarde in voor de toepassing [Lichter/donkerder] in het scherm [Basisfuncties].

Gemengde origineelformaten

Stelt de standaardwaarde in voor de toepassing [Gemengde origineelformaten] in het scherm [Scanopties].

Mode Communicatie

Stelt de standaardwaarde in voor de toepassing [Mode Communicatie] in het scherm [Verzendopties].

Kopregel verzenden

Stelt de standaardwaarde in voor de toepassing [Kopregel verzenden] in het scherm [Verzendopties].

Verzendingsoverzicht

Stelt de standaardwaarde in voor de toepassing [Verzendingsoverzicht] in het scherm [Verzendopties].

Ontvangst-/leesbevestigingen

Stelt de standaardwaarde in voor de toepassing [Ontvangstbevestigingen (DNS)] of [Leesbevestigingen (MDN)] in het scherm [Verzendopties].

OPMERKING: U kunt [Leesbevestigingen (MDN)] allen bereiken indien het externe internetfax-apparaat de toepassing ondersteunt.

Internetfax-profiel

Stelt de standaardwaarde in voor de toepassing [Internetfax-profiel] in het scherm [Verzendopties].

OPMERKING: Hoewel [TIFF-S] kan worden ontvangen door ieder extern apparaat dat internetfax ondersteunt, kan het zijn dat [TIFF-F] en [TIFF-J] niet worden ontvangen. Wanneer u [TIFF-F] of [TIFF-J] selecteert, controleert u van tevoren of het externe apparaat deze keuzes ondersteunt.

Fax-regeling

Met deze toepassing kunt u de bedrijfsregeling van de verscheidene faxtoepassingen implementeren.

Het scherm [Fax-regeling] bestaat uit meerdere pagina's.

1. Selecteer [Fax-regeling] op het scherm [Instellingen mode Faxen].

2. Met de schuiftoetsen kunt u tussen de schermen wisselen.

3. Voer de nodige handelingen uit.

4. Selecteer [Sluiten].

Kopregel verzenden - pollen

Stelt in of de toepassing [Kopregel verzenden] moet worden gebruikt wanneer u documenten verstuurt met de toepassing [Opslaan om te pollen] op het scherm [Hoorn op haak/Overig]. Wanneer u [Aan] selecteert, worden een opmerking (OPNIEUW VERZENDEN of spatie), de begintijd en datum van de transmissie, de verzendernaam, de bestemmingsnaam, G3 ID en aantal boven aan iedere pagina van het document toegevoegd.

Doc. voor pollen - autom. verwijderen

Stelt in of de documentgegevens voor de toepassing [Opslaan om te pollen] in het scherm [Hoorn op de haak/Overig] automatisch uit het geheugen worden gewist nadat het externe apparaat uw document heeft gepold.

90° roteren

Stelt in of het beeld automatisch moet worden verzonden, zonder, voor zover mogelijk, het documentformaat te verkleinen wanneer u [Auto %] selecteert in de toepassing [Verkleinen/vergroten] in het scherm [Scanopties].

ID afzender

Stelt in of het externe apparaat bericht moet ontvangen over het faxnummer van het apparaat wanneer u documenten verstuurt met [G3 Auto] in de toepassing [Mode Communicatie] in het scherm [Verzendopties].

Verzendingsinterval

Hiermee stelt u met de schuiftoetsen of de aantaltoetsen op het bedieningspaneel de periode in tussen de verzendingen, binnen het bereik 3 tot 255 seconden. Hoe langer het verzendingsinterval, hoe langer de totale tijd die aan de bewerking wordt besteed. Echter, het apparaat kan tijdens de standby-tijd faxen ontvangen.

Groepsverzending

Hiermee stelt u in of er automatisch maximaal vier documenten in de wachtrij tijdens hetzelfde gesprek naar dezelfde bestemming worden verzonden, zodat de telefoonkosten worden verlaagd.

Standaard handmatig verzenden/ontvangen

Hiermee stelt u standaard in of de toets [Handmatig ontvangen] of [Handmatig verzenden] wordt geselecteerd wanneer u de toepassing [Hoorn op haak] selecteert in het scherm [Hoorn op haak/Overig].

Mode Faxontvangst

Hiermee wordt de standaardwaarde ingesteld voor de faxontvangst. U kunt kiezen uit [Auto-ontvangen] en [Handmatig ontvangen].

Kaderlimiet

Hiermee stelt u de waarde in die wordt gebruikt voor het splitsen naar een tweede pagina wanneer de ontvangen documenten langer zijn dan het geplaatste papier. U kunt de waarde met de schuiftoetsen of de aantaltoetsen op het bedieningspaneel binnen een bereik van 0-127 mm (0-5 inch) instellen. Wij raden aan deze toepassing in te stellen in combinatie met de toepassing [Auto-verkleinen na ontvangst] hieronder.

Auto-verkleinen na ontvangst

Indien het ontvangen document langer is dan het geplaatst papier, maar binnen de limiet valt die bij de toepassing Kaderlimiet is ingesteld, verkleint het apparaat het beeld en drukt het op een enkele pagina af. Wij raden aan deze toepassing in te stellen in combinatie met de toepassing [Kaderlimiet] hierboven. Indien deze toepassing op [Uit] is ingesteld en het document langer is dan het geplaatste papier, kan een deel van het beeld verloren gaan.

2-op-1 na ontvangst

Hiermee stelt u in of twee na elkaar ontvangen documenten op één pagina worden afgedrukt. Dit is een doeltreffende manier om op papier te besparen. Indien het aantal ontvangen pagina's oneven is, wordt er aan het einde een blanco pagina toegevoegd. Indien de formaten van ontvangen pagina's verschillen, wordt het grotere formaat gebruikt.

OPMERKING: Indien hetzelfde papierformaat als dat van het ontvangen document beschikbaar is, wordt er op dat papier afgedrukt, zelfs indien u deze toepassing op [Aan] zet.

2-zijdig afdrukken

Hiermee stelt u in of ontvangen documenten of privé mailboxdocumenten aan beide zijden van een vel worden afgedrukt. Dit is een doeltreffende manier om op papier te besparen.

OPMERKING: Het kan zijn dat u door bepaalde gegevens deze toepassing niet kunt gebruiken, zelfs al stelt u deze in op [Aan].

Kader wissen - boven en onder

Hiermee stelt u de kantlijn in aan de boven- en onderkant van het ontvangen document door een deel van het originele beeld af te snijden. U kunt de kantlijnen met de schuiftoetsen of de aantaltoetsen op het bedieningspaneel binnen een bereik van 0-20 mm (0-0,8 inch) instellen.

Hiermee stelt u de kantlijn in aan de linker- en rechterkant van het ontvangen document door een deel van het originele beeld af te snijden. U kunt de kantlijnen met de schuiftoetsen of de aantaltoetsen op het bedieningspaneel binnen een bereik van 0-20 mm (0-0,8 inch) instellen.

Origineel 8,5 x 11 in. KKE verkleinen tot A4 KKE

Hiermee stelt u in of een document van het formaat 8,5 x 11,0 inch (216 x 279 mm) tot op A4 wordt verkleind wanneer [Verkleinen/vergroten] in het scherm [Scanopties] op [Auto %] is ingesteld.

Mode Pseudo-fotogradatie

Hiermee stelt u in of de gradatieniveaucorrectie voor documenten met foto's wordt uitgevoerd. Selecteer [Foutverspreiding] of [Ditheren].

Mailbox-selectie - lijninstelling

Hiermee stelt u of de ontvangen documenten op binnenkomende lijn in de mailboxen worden gesorteerd wanneer er meer dan een lijn wordt gebruikt.

OPMERKING: Selecteer bij de lijninstelling een mailbox die al is geregistreerd. Als u een mailbox selecteert die nog niet is geregistreerd, wordt het ontvangen document automatisch afgedrukt in plaats van in een mailbox opgeslagen.

Procedure bij vol geheugen

Indien de harde schijf tijdens het lezen van documenten vol raakt, verschijnt er een bericht met de vraag hoe de tot dat moment gelezen gegevens moeten worden verwerkt. U kunt de methode voor de gegevensverwerking die moet worden uitgevoerd nadat de ingestelde periode is verlopen voor het tonen van het bericht, van tevoren afstellen. Indien u [Opdracht annuleren] selecteert, worden de gegevens weggegooid. Indien u [Opdracht uitvoeren] selecteert, zijn de gegevens geldig en worden ze als volledig geaccumuleerde gegevens verwerkt.

Maximumaantal opgeslagen pagina's

Stelt het maximumaantal pagina's in dat in het geheugen kan worden opgeslagen wanneer documenten voor faxtransmissie worden gescand. Het maximumaantal kan op 999 worden ingesteld met de schuiftoetsen of de aantaltoetsen op het bedieningspaneel.

Weergaveprioriteit voor mailboxontvangst 1-3

Hiermee stelt u het kenmerk en de prioriteit in van de faxdocumenten in de mailboxen.

Bestandsbestemming/afleveringsbestemming

Met deze toepassingen kunt u ontvangen documenten sorteren op telefoonnummer of binnenkomende lijn en de opvangbakken aangeven op binnenkomende lijn voor ontvangen documenten.

1. Selecteer [Bestemming bestand/aflevering] op het scherm [Instellingen mode Faxen].
2. Met de schuiftoetsen kunt u tussen de schermen wisselen.
3. Voer de nodige handelingen uit.
4. Selecteer [Sluiten].

Bestandsbestemming - lijninstelling

U kunt de mailbox aangeven waarin ontvangen documenten worden opgeslagen door een item te selecteren en [Instellingen wijzigen] te selecteren. Er kunnen maximaal 200 mailboxen worden geregistreerd.

OPMERKING: Alvorens deze toepassing te gebruiken, dient u [Inschakelen] te selecteren in de [Mailbox-selectielijst] op het scherm [Fax-regeling].

Lijn 1

Hier kunt u het mailboxnummer. Selecteer [Aan] om het veld [Mailboxnummer] te tonen.

Afleveringsbestemming - lijninstelling

In dit scherm kunt u de opvangbakken aangeven aan de hand van binnenkomende lijnen. Ook kan de opvangbak voor [Afgedrukte documenten uit mailbox] worden ingesteld. Door een item en [Instellingen wijzigen] te selecteren, heeft u toegang tot de volgende schermen.

Lijn 1

Hiermee kunt u de opvangbak selecteren.

Afgedrukte documenten uit mailbox

Hiermee kunt u de opvangbak selecteren voor documenten die vanuit mailboxen worden afgedrukt. U kunt dit aan de hand van opdrachtstroomschema's automatisch en handmatig doen.

Voorinstellingen verkleinen/vergroten

Met deze toepassing kunt u de zoomtoetsen instellen. Zij verschijnen wanneer u [Variabel %] selecteert voor de toepassing [Verkleinen/vergroten] in het scherm [Scanopties]. Indien u vaak gebruikte zoominstellingen van tevoren definieert, kan het conceptorigineel op snelle en eenvoudige wijze worden vergroot of verkleind.

Het scherm [Voorinstellingen verkleinen/vergroten] bestaat uit meerdere pagina's.

1. Selecteer [Voorinstellingen verkleinen/vergroten] op het scherm [Instellingen mode Faxen].
2. Met de schuiftoetsen kunt u tussen de schermen wisselen.
3. Voer de nodige handelingen uit.
4. Selecteer [Sluiten].

Voorinstelling verkleinen/vergroten 1-7

Hiermee kunt u zoominstellingen toekennen aan ieder van de zeven toetsen binnen het bereik 25-400%.

Voorinstelling %

Hiermee kunt u een vergrotingsverhouding selecteren uit 23 opties.

Variabel %

Hier kunt u met de schuiftoetsen of aantaltoetsen een vergrotingsverhouding aangeven binnen het bereik 50-400%.

Standaardinstellingen scanformaat

Met deze toepassing kunt u de voorinstellingen voor documentformaten instellen. Deze worden getoond wanneer u de toepassing [Scanformaat] in het scherm [Scanopties] gebruikt. Indien u vaak gebruikte documentformaten definieert, kunt u het formaat van het origineel eenvoudig en snel instellen.

Het scherm [Standaardinstellingen scanformaat] bestaat uit meerdere pagina's.

1. Selecteer [Standaardinstellingen scanformaat] op het scherm [Instellingen mode Faxen].
2. Met de schuiftoetsen kunt u tussen de schermen wisselen.
3. Voer de nodige handelingen uit.
4. Selecteer [Sluiten].

Scanformaat 1-11

Hiermee kunt u uw eigen keuzen aan documentformaten aan ieder van de 11 toetsen toewijzen.

Formaten serie A/B

De 10 standaarddocumentformaten in de formatenserie A of B worden getoond.

Formaat in inch

De 12 documentformaten worden in inches weergegeven.

Overig

Biedt u de mogelijk het formaat uit andere instellingen te selecteren, zoals [5 x 7 inch (portret/landschap)], [3,5 x 5 inch (portret/landschap)] en [Briefkaart]. U kunt met de toets [Volgende pagina] tussen de schermen wisselen.

Informatie lokale terminal

Met deze toepassing kunt u de informatie voor de lokale terminal registreren of wijzigen.

Het scherm [Informatie lokale terminal] bestaat uit meerdere pagina's.

1. Selecteer [Informatie lokale terminal] op het scherm [Instellingen mode Faxen].
2. Met de schuiftoetsen kunt u tussen de schermen wisselen.
3. Voer de nodige handelingen uit.
4. Selecteer [Sluiten].

Lokale naam

Hiermee registreert u de lokale naam, zodat het externe apparaat uw apparaat kan herkennen. Er kunnen via het toetsenbord op het aanraakscherm maximaal 20 tekens worden ingevoerd. De lokale naam wordt in het display of het communicatiebeheeroverzicht van de bestemming getoond.

Voor informatie over het schermtoetsenbord, zie Toetsenbord in het hoofdstuk Fax/internetfax op pagina 91.

Bedrijfslogo

Hiermee registreert u de naam van de afzender (bedrijfslogo). Er kunnen via het toetsenbord op het aanraakscherm maximaal 30 tekens worden ingevoerd. De naam van de afzender wordt in [Kopregel verzenden] of [Voorblad] afgedrukt.

Toegangscode apparaat

Hiermee registreert u de toegangscode waarmee de externe apparaten die documenten versturen worden beperkt. Door een toegangscode in te stellen, kan uw apparaat alleen ontvangen of pollen van externe apparaten die de juiste apparaattoegangscode in F-code sturen. Er kunnen via het toetsenbord op het aanraakscherm maximaal 20 tekens worden ingesteld. Toegestane tekens zijn 0 t/m 9, *, # en spatie. Wanneer u deze toepassing gebruikt, kunt u geen documenten ontvangen van externe apparaten die niet over de F-code-functie bevatten.

Internetfax-regeling

Met deze toepassing kunt u de regelfuncties van internetfax definiëren, zoals de profieltoekenning in veelvoudige adressen en de instelling voor de ontvangstbevestiging.

Het scherm [Internetfax-regeling] bestaat uit meerdere pagina's.

1. Selecteer [Internetfax-regeling] op het scherm [Instellingen mode Faxen].
2. Met de schuiftoetsen kunt u tussen de schermen wisselen.
3. Voer de nodige handelingen uit.
4. Selecteer [Sluiten].

Hiermee wordt de standaardinstelling voor het profiel van internetfax voor rondzenden ingesteld.

Voor meer informatie over het internetfax-profiel, zie Internetfax-profiel op pagina 248.

OPMERKING: Hoewel [TIFF-S] kan worden ontvangen door ieder extern apparaat dat internetfax ondersteunt, kan het zijn dat [TIFF-F] en [TIFF-J] niet worden ontvangen. Wanneer u [TIFF-F] of [TIFF-J] selecteert, controleert u van tevoren of het externe apparaat deze keuzes ondersteunt.

Communicatiemode Rondzenden

Hiermee wordt de standaardinstelling voor de verzendmode voor het rondzenden van internetfax ingesteld.

Bevestigingsmode voor bezorging

Hiermee stelt u de methode in waarop het bezorgen van een internetfax-verzending wordt bevestigd. Indien [Ontvangstbevestigingen (DSN)] wordt geselecteerd, ontvangt u een kenningsgevings-e-mail waarin wordt aangegeven of een internetfax op de bestemming is ontvangen. Indien [Leesbevestigingen (MDN)] wordt geselecteerd, ontvangt u een kenningsgevings-e-mail waarin wordt aangegeven of een internetfax op de bestemming correct is behandeld.

Afdrukopties binnenkomende internetfax

Hiermee stelt u in of de kopregel en tekst, het onderwerp en tekst, of de bijlagen van een ontvangen e-mail moeten worden afgedrukt. Dit is een doeltreffende manier om op papier te besparen en de bijlagen af te drukken.

Afleveringsbestemming binnenkomende internetfax

Hiermee stelt u de opvangbak in voor het afdrukken van de ontvangen e-mail.

Faxoverdracht uit adresboek

Hiermee stelt u in of het doorsturen van ontvangen e-mails als faxdocumenten naar een adres dat niet in het adresboek staat, moet worden beperkt. Indien [Aan] is geselecteerd en u probeert een ontvangen e-mail door te sturen naar een adres dat niet in het adresboek staat, vindt het doorsturen niet plaats en worden de e-mailgegevens weggegooid.

Faxoverdracht - Kopregel afzender toevoegen

Hiermee stelt u in of de toepassing [Kopregel verzenden] moet worden gebruikt wanneer u een ontvangen e-mail als een faxdocument naar externe apparaten doorstuurt. Wanneer u [Aan] selecteert, worden een opmerking (OPNIEUW VERZENDEN of spatie), de begintijd en datum van de transmissie, de verzendernaam, de bestemmingsnaam, internetfax-adres van het apparaat en aantal boven aan iedere pagina van het document toegevoegd.

Max. gegevensformaat faxoverdracht

Hiermee stelt u de maximale gegevensgrootte in wanneer u een ontvangen e-mail als een faxdocument naar externe apparaten doorstuart. U kunt de grootte tussen 1 en 65535 KB instellen met de schuiftoetsen of aantaltoetsen. Indien [Aan] is geselecteerd en u probeert een ontvangen, grotere e-mail dan aangegeven door te sturen, vindt het doorsturen niet plaats en worden de e-mailgegevens weggegooid.

Instellingen e-mail/internetfax

In dit scherm kunt u de apparaatinstellingen configureren of wijzigen voor het versturen van gescande documenten als e-mailbijlagen. Raadpleeg het volgende voor meer informatie.

Standaardinstellingen e-mail – pagina 257

Adreszoekopdracht (Directoryservice) – pagina 257

Overige instellingen – pagina 260

1. Selecteer [Instellingen e-mail/internetfax] op het scherm [Systeeminstellingen].

OPMERKING: Indien internetfax niet is geïnstalleerd, verschijnt [E-mailinstellingen] in plaats van [Instellingen e-mail/internetfax].

1. Selecteer de gewenste optie.

2. Selecteer [Sluiten].

Standaardinstellingen e-mail

Met deze toepassing kunt u de standaardinstellingen configureren of wijzigen voor het versturen van gescande documenten als e-mailbijlagen.

1. Selecteer [E-mailinstellingen] op het scherm [Instellingen e-mail/internetfax].
2. Voer de nodige handelingen uit.
3. Selecteer [Sluiten].

Onderwerp

Voer de standaardinstelling in voor het onderwerp dat vooraf wordt ingesteld wanneer de e-mail wordt verstuurd.

Adreszoekopdracht (Directoryservice)

LDAP, Lightweight Directory Access Protocol, is een internet-protocol dat wordt gebruikt door e-mailprogramma's voor het verkrijgen van contactinformatie van een server. Een client-programma dat LDAP ondersteunt kan aan een LDAP-server vragen om bepaalde vermeldingen op te zoeken. Dit zoeken kan op vele manieren plaatsvinden. LDAP-servers indexeren alle gegevens in de opgeslagen vermeldingen, en met behulp van "filters" kan de door u gewenste specifieke persoon of groep worden geselecteerd, en alleen deze informatie wordt dan teruggestuurd naar de client. LDAP-servers gebruiken ook "verificatie" zodat alleen geverificeerde gebruikers toegang hebben tot de LDAP-server. Verificatie is echter voor de meeste LDAP-servers niet nodig.

Met deze toepassing kunt u verschillende instellingen voor het zoeken naar de benodigde adressen in het adresboek dat in een aangesloten directoryserver is opgeslagen, configureren of wijzigen.

1. Selecteer [Adreszoekopdracht (Directoryservice] op het scherm [Instellingen e-mail/internetfax].
2. Met de schuiftoetsen kunt u tussen de schermen wisselen.
3. Voer de nodige handelingen uit.
4. Selecteer [Sluiten].

Directoryservice (LDAP)

Geef aan of het apparaat toegang heeft tot een aangesloten directoryserver.

Primaire server

Geef de primaire directoryserver aan. Voer, na geselecteerd te hebben of er een IP-adres of een servernaam moet worden geselecteerd, een IP-adres of een servernaam in. Als u een servernaam gebruikt, zorg er dan voor dat de DNS-informatie juist is ingesteld via CentreWare Internetservices.

Poortnummer primaire server

Geef het poortnummer van de primaire directoryserver aan.

Secundaire server

Geef de secundaire directoryserver aan. Voer, na geselecteerd te hebben of er een IP-adres of een servernaam moet worden geselecteerd, een IP-adres of een servernaam in. Als u een servernaam gebruikt, zorg er dan voor dat de DNS-informatie juist is ingesteld via CentreWare Internetservices.

Poortnummer secundaire server

Geef het poortnummer van de secundaire directoryserver aan.

Aanmeldnaam

Geef een aanmeldnaam aan waarmee toegang tot de directoryserver(s) kan worden verkregen (max. 256 tekens).

Toegangscode

Geef een toegangscode aan waarmee toegang tot de directoryserver(s) kan worden verkregen (max. 32 tekens).

In hoofddirectory DN zoeken (Distinguished Name)

Geef een zoekstartpunt met maximaal 256 tekens aan.

Zoekbereik vanuit hoofddirectory

Geef aan hoe ver het zoeken moet worden uitgevoerd gezien vanaf het aangegeven beginpunt.

• Alleen hoofddirectory
• Een niveau onder de hoofdirectory
• Alle niveaus onder de hoofddirectory

Objectklasse van het gezochte doel

Geef een objectklasse voor zoeken aan met maximaal 32 tekens. Dit veld werkt als een wildcard. Als een reeks karakters wordt opgegeven als zoekcriteria, worden alle namen opgezocht en getoond die deze reeks karakters bevatten.

Serverapplicatie

Geef de software aan die door de directoryserver(s) wordt gebruikt.

Kenmerktype van ontvangersnaam

Geef het kenmerktype van bestemmingsnamen met maximaal 32 tekens aan. Zoekopdrachten in directories worden vaak uitgevoerd door te zoeken naar een deel van een naam in het kenmerk algemene naam.

Kenmerktype van de achternaam

Geef het kenmerktype van familienamen (achternaam) met maximaal 32 tekens aan.

Kenmerktype van de voornaam

Geef het kenmerktype van voornamen aan.

Kenmerktype van het e-mailadres

Geef het kenmerktype van e-mailadressen aan.

Kenmerktype van keuze-item 1

Geef het kenmerktype aan van aanvullende zoekparameter 1.

Kenmerknaam van keuze-item 1

Geef de kenmerknaam aan van aanvullende zoekparameter 1. De naam die hier wordt aangegeven wordt in het adresboek getoond wanneer [E-mail] wordt geselecteerd. Voor meer informatie, zie Adresboek op pagina 270.

Kenmerktype van keuze-item 2

Geef het kenmerktype aan van aanvullende zoekparameter 2.

Kenmerknaam van keuze-item 2

Geef de kenmerknaam aan van aanvullende zoekparameter 2. De naam die hier wordt aangegeven wordt in het adresboek getoond wanneer [E-mail] wordt geselecteerd. Voor meer informatie, zie Adresboek op pagina 270.

Kenmerktype van keuze-item 3

Geef het kenmerktype aan van aanvullende zoekparameter 3.

Kenmerknaam van keuze-item 3

Geef de kenmerknaam aan van aanvullende zoekparameter 3. De naam die hier wordt aangegeven wordt in het adresboek getoond wanneer [E-mail] wordt geselecteerd. Voor meer informatie, zie Adresboek op pagina 270.

Maximumaantal zoekresultaten

Geef het maximumaantal adressen aan dat als zoekresultaten moet worden aangegeven. Deze toepassing beperkt het aantal adressen dat wordt gezocht en getoond. Geef een aantal aan tussen 5 en 100 met de schuiftoetsen of de aantaltoetsen.

Time-out voor zoeken

Geef aan of er een maximale zoektijd is (time-out tijd). Indien u [Aan] selecteert, geeft u met de schuiftoetsen of de aantaltoetsen een tijd aan tussen 5 en 120 seconden.

Overige instellingen

Met deze toepassing kunt u andere apparaatinstellingen configureren of wijzigen voor het versturen van gescande documenten als e-mailbijlagen.

1. Selecteer [Overige instellingen] op het scherm [Instellingen e-mail/internetfax].
2. Met de schuiftoetsen kunt u tussen de schermen wisselen.
3. Voer de nodige handelingen uit.
4. Selecteer [Sluiten].

Geef aan of de grootte van gescande gegevens die als e-mailbijlagen worden verstuurd, moet worden beperkt. Indien u [Aan] selecteert, stelt u met de schuiftoetsen of de aantaltoetsen de maximale grootte in tussen 50 en 65535 KB.

Maximumaantal adresitems

Geef het maximumaantal ontvangers voor Aan, Cc en Bcc voor een enkele e-mail aan. Geef een aantal aan tussen 1 en 100 met de schuiftoetsen of de aantaltoetsen.

Foutmail automatisch afdrukken

Geef aan of er automatisch kennisgevingsmails moeten worden afgedrukt voor e-mails die vanwege een storing niet zijn aangekomen.

Reactie op Leesbevestigingen (MDN)

Geef aan of het verwerkingsresultaat naar het hostapparaat moet worden gestuurd wanneer een internetfax-document wordt ontvangen.

Leesbevestigingen (MDN)

Geef aan of bestemmingen moet worden verzocht een ontvangstbevestiging terug te sturen wanneer een e-mail wordt geopend.

Mail over bezorging automatisch afdrukken

Geef aan of er automatisch een bevestigings-e-mail voor de verzending moet worden afgedrukt.

Max. aantal pagina's voor gesplitst verzenden

Geef aan of gescande gegevens in meerdere bestanden moeten worden gesplitst op basis van het geselecteerde aantal pagina's. Indien u [Aan] selecteert, selecteert u vervolgens met de cijfertoetsen het aantal pagina's tussen 1 en 999.

OPMERKING: Gescande gegevens kunnen alleen in meerdere bestanden worden opgesplitst wanneer PDF als het bestandsformaat wordt geselecteerd.

Mailbox / Instellingen opgeslagen documenten

In dit scherm kunt u verschillende instellingen configureren voor mailboxen die zijn gemaakt voor het opslaan van vertrouwelijke, inkomende faxdocumenten of gescande documenten. Raadpleeg het volgende voor meer informatie.

Mailbox-instellingen – pagina 261

Instellingen opgeslagen documenten – pagina 262

1. Selecteer [Mailbox / Instellingen opgeslagen documenten] op het scherm [Systeeminstellingen].

2. Voer de nodige handelingen uit.

3. Selecteer [Sluiten].

In dit scherm kunt u aangeven of documenten die door een client zijn ontvangen moeten worden weggegooid verwijderd, en of ontvangen internet-faxdocumenten moeten worden doorgestuurd.

1. Selecteer [Mailbox-instellingen].
2. Selecteer het item dat u wilt instellen of wijzigen, en selecteer [Instellingen wijzigen].
3. Stel de instellingswaarde in.
4. Selecteer [Opslaan].

Documenten opgehaald door client

Met deze toepassing kunt u aangeven of documenten in mailboxen moeten worden weggegooid nadat ze zijn opgehaald. Geef aan of deze documenten altijd moeten worden weggegooid of worden weggegooid volgens de instellingen van de mailboxen zelf.

Internetfax naar internetfax

Met deze toepassing kunt u aangegeven of documenten die via de internetfax-dienst zijn ontvangen, door de internetfax-dienst opnieuw worden verzonden.

Internetfax naar e-mail

Met deze toepassing kunt u aangegeven of documenten die via de internetfax-dienst zijn ontvangen, als e-mail moeten worden doorgestuurd.

Instellingen opgeslagen documenten

Selecteer of documenten die zijn opgeslagen in een mailbox automatisch moeten worden verwijderd. U kunt aangeven hoe lang de documenten worden bewaard en op welk tijdstip deze worden verwijderd.

U kunt ook voor afzonderlijke documenten aangeven of ze wel of niet moeten worden verwijderd.

1. Selecteer [Instellingen opgeslagen documenten].
2. Selecteer het item dat u wilt instellen of wijzigen, en selecteer [Instellingen wijzigen].
3. Stel de instellingswaarde in.
4. Selecteer [Opslaan].

Documentvervaldatum

Met deze toepassing kunt u documenten uit mailboxen weggooien wanneer de aangegeven periode is verlopen. Geef met de schuiftoetsen of de aantaltoetsen aan hoe lang documenten moeten worden bewaard (maximaal 14 dagen) en op welk tijdstip ze moeten worden verwijderd.

Documenten met afdrukverificatie verwijderen

Selecteer of documenten met afdrukverificatie moeten worden verwijderd nadat de bewaarperiode is verlopen.

Documenten met beveiligde afdruk verwijderen

Selecteer of documenten met beveiligde afdruk moeten worden verwijderd nadat de bewaarperiode is verlopen.

Documenten met proefafdruk verwijderen

Selecteer of documenten met proefafdruk moeten worden verwijderd nadat de bewaarperiode is verlopen.

Instellingen applicatiecommunicatie

In dit scherm kunt u de status van de SOAP-poort die wordt gebruikt voor het communiceren met externe applicaties van onze onderneming, bekijken en wijzigen. Raadpleeg het volgende voor meer informatie.

SOAP - Poortstatus – pagina 263

1. Selecteer [Instellingen applicatiecommunicatie] op het scherm [Systeeminstellingen].
2. Selecteer de gewenste optie.
3. Selecteer [Sluiten].

SOAP - Poortstatus

Met deze toepassing kunt u aangeven of de SOAP (Simple Object Access Protocol)-poort moet worden ingeschakeld.

Menu Instellingen

In dit scherm kunt u verschillende items registreren, zoals mailboxen, bestemmingsadressen en opdrachtstroomschema's. Raadpleeg het volgende voor meer informatie.

Mailbox – pagina 264

Opdrachtstroomschema's – pagina 266

Adresboek – pagina 270

Naar groep zenden – pagina 275

Opmerkingen – pagina 276

Papiersoort – pagina 276

1. Selecteer [Menu Instellingen] op het scherm [Systeeminstellingen].

2. Selecteer de gewenste optie.

3. Selecteer [Sluiten].

Mailbox

Met deze toepassing kunt u mailboxen maken voor het opslaan van vertrouwelijke inkomende faxdocumenten of gescande documenten. Faxdocumenten in mailboxen kunnen op een geschikte tijd afgedrukt en gescande documenten in mailboxen kunnen naar computers worden geïmporteerd.

1. Selecteer [Mailbox] op het scherm [Menu Instellingen].

2. Selecteer een mailboxnummer waaronder een nieuwe mailbox moet worden geregistreerd.

3. Selecteer [Maken/verwijderen].

4.Selecteer de gewenste optie.

OPMERKING: Indien u [Aan] selecteert, gaat u naar stap 5 om een toegangscode te registreren. Het apparaat staat toegang tot de mailbox alleen toe wanneer de geregistreerde toegangscode wordt ingevoerd. Indien u [Uit] selecteert, gaat u door naar stap 7.

1. Voer met de aantaltoetsen op het bedieningspaneel een toegangscode in (max. 20 tekens).

6.Selecteer [Opslaan].

1. Voer de nodige handelingen uit.

2. Selecteer [Sluiten].

OPMERKING: Door [Mailbox verwijderen] te selecteren, kunt u alle documenten in de mailbox en alle opdrachtstroomschema's die via de mailbox zijn gemaakt, verwijderen.

Naam mailbox

Voer een naam in (max. 20 tekens) om aan de mailbox toe te wijzen.

Toegangscode

Hiermee kunt u de instelling van de toegangscode wijzigen.

Toegangscode controleren

Selecteer een optie voor het beperken van de toegang tot de mailbox via de toegangscode. Wanneer u [Opslaan (schrijven)] selecteert, verschijnt het invoerscherm voor de toegangscode wanneer wordt geprobeerd een document in de mailbox te bewerken. Wanneer u [Afdrukken/verwijderen (lezen)] selecteert, verschijnt het invoerscherm voor de toegangscode wanneer wordt geprobeerd een document in de mailbox af te drukken of verwijderen.

Document na ophalen verwijderen

Geef aan of documenten in de mailbox moeten worden weggegooid nadat ze zijn afgedrukt of opgehaald, of nadat zij zijn doorgestuurd en afgedrukt via een opdrachtstroomschema.

Documenten verwijderen met vervaldatum

Geef aan of de functie die documenten in de mailbox weggooit wanneer de vooraf ingestelde tijd of periode is verlopen, moet worden ingeschakeld.

Stroomschema aan mailbox koppelen

Het scherm [Stroomschema aan mailbox koppelen] verschijnt.

[Scherm [Stroomschema aan mailbox koppelen]

Met deze toepassing kunt u de mailbox aan een stroomschema koppelen waarin wordt aangegeven hoe documenten in de mailbox moeten worden verwerkt. Voor meer informatie over stroomschema's, zie Opdrachtstroomschema's op pagina 266.

1. Selecteer [Stroomschema aan mailbox koppelen] in het scherm [Mailbox XXX - Maken/ verwijderen] en selecteer vervolgens [Instellingen wijzigen].
2. Voer de nodige handelingen uit.
3. Selecteer [Sluiten].

Koppeling verwijderen

Verwijdert de koppeling met een stroomschema indien een koppeling eerder werd gemaakt.

Koppeling maken/wijzigen

Hiermee kunt u een stroomschema maken dat aan de mailbox kan worden gekoppeld. Voor de getoonde toetsen [Schemafiltering], [Maken] en [Bewerken/verwijderen], zie Opdrachtstroomschema's op pagina 266.

OPMERKING: Het aankruisvakje [Auto-start] en [Start] verschijnen ook in het scherm [Stroomschema aan mailbox koppelen] wanneer de mailbox aan een stroomschema is gekoppeld. Selecteer het aankruisvakje [Auto-start] om het gekoppelde opdrachtstroomschema automatisch te laten uitvoeren wanneer een nieuw document in de mailbox wordt opgeslagen. Wanneer [Start] wordt geselecteerd, wordt het gekoppelde stroomschema uitgevoerd.

Opdrachtstroomschema's

In een opdrachtstroomschema wordt aangegeven hoe documenten of documenten in de mailboxen moeten worden verwerkt. Opdrachtstroomschema's worden als volgt gecategoriseerd: buiten het apparaat gemaakt en op apparaat opgeslagen, op het apparaat gemaakt en opgeslagen, en op het apparaat gemaakt en op een externe server opgeslagen. Met deze toepassing kunt u een opdrachtstroomschema maken of wijzigen. U kunt opdrachtstroomschema's als volgt verwerken.

• Documenten faxen
• U kunt documenten met de internetfax-dienst versturen
• Documenten als e-mail versturen
• Documenten via FTP-protocollen versturen
• Documenten via SMB-protocollen versturen
• Documenten afdrukken

OPMERKING: In het geval van doorsturen van een document dat is gefaxt of opgeslagen in de mailbox, per e-mail, FTP of SMB, kan dit niet worden geopend door de ontvanger indien de [Bestandsindeling] van het opdrachtstroomschema is ingesteld op [JPEG].

1. Selecteer [Opdrachtstroomschema's] in het scherm [Menu Instellingen].

2. Voer de nodige handelingen uit.

3. Selecteer [Sluiten].

Schemafiltering

Het scherm [Schemafiltering] verschijnt.

Maken

Het scherm [Opdrachtstroomschema maken] verschijnt.

Bewerken/verwijderen

Het scherm [Details tonen] verschijnt.

• Verwijderen - Het geselecteerde opdrachtstroomschema wordt verwijderd.
• Kopiëren - Hiermee kunt u een nieuw opdrachtstroomschema maken door het geselecteerde opdrachtstroomschema te kopiëren en wijzigen.
• Bewerken - Hiermee kunt u het geselecteerde opdrachtstroomschema wijzigen.

OPMERKING: De inhoud van deze optie is hetzelfde als [Details tonen] op het scherm [Stroomschema selecteren] van een mailbox.

Met deze toepassing kunt u de opdrachtstroomschema's die op het scherm moeten verschijnen, beperken.

1. Selecteer [Schemafiltering] in het scherm [Opdrachtstroomschema's].

2. Selecteer de gewenste optie.

3. Selecteer [Opslaan].

Geen filtering

Er wordt geen filtering op de opdrachtstroomschema's toegepast.

Bij aanmelding met een bepaalde gebruiker-ID (opdrachtstroomschema's van andere gebruikers worden niet getoond):

• Gedeelde schema's (beheerder) - Alle opdrachtstroomschema's worden getoond, behalve die van de aangemelde gebruiker of andere gebruikers.
• Persoonlijke schema's - Alleen de opdrachtstroomschema's van de nu aangemelde gebruiker worden getoond.

Zonder aanmelding (opdrachtstroomschema's van bepaalde gebruikers worden niet getoond):

- Systeembeheerder - De opdrachtstroomschema's onder beheer van de getrainde operateur worden getoond.

- Niet-systeembeheerder - De opdrachtstroomschema's die niet van de getrainde operateur zijn, worden getoond.

OPMERKING: Welke opties op dit scherm verschijnen, is afhankelijk van de gebruiker.

Geen filtering

Er wordt geen filtering op de doeldocumenten toegepast.

Mailboxdocumenten

Filtering wordt op mailboxdocumenten toegepast.

Gescande documenten

Filtering wordt op gescande documenten toegepast.

[Scherm [Opdrachtstroomschema maken]

Met deze toepassing kunt u een nieuw opdrachtstroomschema maken.

1. Selecteer [Maken] in het scherm [Opdrachtstroomschema's].
2. Voer de nodige handelingen uit.
3. Selecteer [Opslaan].

[Instellingen verwijderen] indien u de huidige instellingen voor het geselecteerde item wilt wissen.

Naam

Voer een naam in (max. 64 tekens) die aan het opdrachtstroomschema moet worden toegewezen.

Beschrijving

Voer een opmerking in (max. 128 tekens) die bij het opdrachtstroomschema moet worden opgeslagen.

Als fax verzenden

Het registratiescherm voor faxbestemmingen of het wijzigen van geregistreerde bestemmingen verschijnt. U kunt maximaal 100 bestemmingen registreren.

Als internetfax verzenden

Het registratiescherm voor internetfax-bestemmingen of het wijzigen van geregistreerde bestemmingen verschijnt. U kunt maximaal 100 bestemmingen registreren.

Als e-mail verzenden

Het registratiescherm voor e-mailbestemmingen of het wijzigen van geregistreerde bestemmingen verschijnt. U kunt maximaal 100 bestemmingen registreren.

Via FTP (1) overdragen

Het scherm voor het aangeven van een server, waarheen documenten worden gestuurd met de FTP-protocollen, verschijnt.

Via FTP (2) overdragen

Het scherm voor het aangeven van een andere server, waarheen documenten worden gestuurd met de FTP-protocollen, verschijnt.

Via SMB (1) overdragen

Het scherm voor het aangeven van een server, waarheen documenten worden gestuurd met de SMB-protocollen, verschijnt.

Via SMB (2) overdragen

Het scherm voor het aangeven van een andere server, waarheen documenten worden gestuurd met de SMB-protocollen, verschijnt.

Afdrukken

Geef het aantal af te drukken kopieën aan en welk papier voor het afdrukken moet worden gebruikt.

Adresboek

Met deze toepassing kunt u het adresboek programmeren met ontvangers van documenten. Registreer bestemmingen waarnaar documenten soms worden gestuurd via fax, internetfax, e-mail, FTP-protocollen of SMB-protocollen. Bestemmingen zijn geregistreerd onder 3-cijferige adresnummers, aan de hand waarvan u bestemmingen bij het versturen van documenten snel kunt aangeven.

OPMERKING: U kunt in totaal maximaal 500 bestemmingen in het adresboek programmeren.

OPMERKING: Wanneer u het nieuws adresboek als CSV-indeling opslaat, worden alle bestaande adressen vervangen door de nieuwe.

OPMERKING: Open het CSV-bestand niet met software zoals Microsoft Excel, het wordt dan namelijk automatisch bewerkt en het bewerkte bestand kan niet op het apparaat worden gebruikt.

OPMERKING: De adresnummers die voor het adresboek zijn geregistreerd, kunnen als snelkiescodes worden gebruikt.

OPMERKING: Adressen kunnen in twee verschillende modes worden vastgelegd - gebruik de mode gebruiker om algemene gebruikers bepaalde adressen te laten toevoegen of verwijderen. Om adressen toe te voegen of te verwijderen klikt u op de knop 'Alle diensten' op het bedieningspaneel. Schuif naar onderen en selecteer [Menu Instellingen]. Begin bij stap 1. De mode systeembeheer wordt gebruikt voor het aanmaken van adressen, die alleen door de systeeembeheerder kunnen worden verwijderd. Zie Mode Systeeminstellingen (stap 1, 2 en 3) voor het toevoegen en verwijderen van adressen. Systeeminstellingen opstarten, Menu Instellingen kiezen en bij stap 1 hieronder beginnen.

1. Selecteer [Adresboek] op het scherm [Menu Instellingen].
2. Selecteer een adresnummer.

3. Selecteer [Maken/verwijderen].

4. Voer de nodige handelingen uit.

5. Selecteer [Opslaan].

Afhankelijk van de selectie voor [Adressoort] in stap 4, verschijnen de volgende items op het scherm.

Met [Fax] geselecteerd:

Item Beschrijving Standaard
Faxnummer Voer een faxnummer in (max. 128 cijfers). –
Naam ontvanger Voer de naam van een ontvanger in (max. 18 tekens).		–
Index Voer een alfanumeriek teken in dat als zoekterm voor het zoeken in het adresboek wordt gebruikt.		–
Instelling doorzendstation Geef aan of het geregistreerde adresnummer moet worden herkend als een beginrondzendstation wanneer het apparaat als een doorzendstation wordt gebruikt.OPMERKING:Voer, alvorens de toepassing Doorzenden wordt gebruikt, de adresnummers in die stations in werking stellen ongeacht de startmethode van de stations.		Uit
Mode Communicatie Selecteer een communicatiemode uit [G3 Auto], [F4800] en [G4 Auto].		G3 Auto
Resolutie Selecteer een resolutieniveau dat voor de verzending moet worden gebruikt uit [Bedieningspaneel], [Standaard], [Fijn], [Zeer fijn (400 dpi)] en [Zeer fijn (600 dpi)]. Wanneer [Bedieningspaneel] wordt geselecteerd, wordt het op het bedieningspaneel geselecteerde resolutieniveau gebruikt.		Bedieningspaneel
Voorblad Geef aan of er een voorblad moet worden toegevoegd. Wanneer [Aan] wordt geselecteerd, selecteert u een opmerking voor een ontvanger en/of afzender.OPMERKING:Tenzij van te voren geregistreerd, kunnen opmerkingen niet worden geselecteerd. Voor informatie over het registreren van opmerkingen, zie Opmerkingen op pagina 276.		Uit
Maximum beeldgrootte Selecteer de maximum beeldgrootte, afhankelijk van het papierformaat van de ontvanger, uit [A3], [B4] en [A4], of selecteer uit [8,5 x 11 inch], B4 en [11 x 17 inch] (afhankelijk van het land).		11 x 17 inch
Uitgestelde start Selecteer of	de verzendbegintijd moet worden aangegeven. Wanneer u [Aan] selecteert, geeft u de begintijd aan.	Uit
Externe mailbox Geef aan of	documenten als vertrouwelijke faxdocumenten moeten worden verzonden. Wanneer u [Aan] selecteert, voert u het mailboxnummer (3 cijfers) en de toegangscode (4 cijfers) van de ontvanger in.	Uit
F-code Geef aan of een F-codeverzending moet worden uitgevoerd. Indien u [Aan] selecteert, voert u de betreffende F-code en toegangscode in.		Uit
Doorzenden Geef aan of het apparaat als eerste doorzendstation wordt gebruikt, zodat het registreerde adresnummer als rondzendstation kan worden gebruikt. Indien u [Aan] selecteert, voert u een doorzendstation-ID in, de rondzendingsontvangers en Afdrukken bij doorzendstation.		Uit
Kosten - overdag Geef aan of er bij de gebruikersaccounts kosten in rekening moeten worden gebracht voor faxopdrachten die overdag worden uitgevoerd.		Geen kosten
Kosten - 's avonds Geef aan of er bij de gebruikersaccounts kosten in rekening moeten worden gebracht voor faxopdrachten die 's avonds worden uitgevoerd.		Geen kosten
Kosten - 's nachts Geef aan of er bij de gebruikersaccounts kosten in rekening moeten worden gebracht voor faxopdrachten die 's nachts worden uitgevoerd.		Geen kosten

Met [Internetfax] geselecteerd:

Item Beschrijving Standaard
E-mailadres Voer een e-mailadres in (max. 128 tekens).		-
Naam ontvanger Voer de naam van een ontvanger in (max. 18 tekens).		-
Index Voer een alfanumeriek teken in voor hetzoeken in het adresboek.		-
Mode Communicatie Selecteer een communicatiemode uit [G3 Auto], [F4800] en [G4 Auto].		G3 Auto
Resolutie Selecteer een resolutieniveau dat voor de verzending moet worden gebruikt uit [Bedieningspaneel], [Standaard], [Fijn], [Zeer fijn (400 dpi)] en [Zeer fijn (600 dpi)]. Wanneer [Bedieningspaneel] wordt geselecteerd, wordt het op het bedieningspaneel geselecteerde resolutieniveau gebruikt.		Bedieningspaneel
Maximum beeldgrootte Selecteer de maximum beeldgrootte, afhankelijk van het papierformaat van de ontvanger, uit [A3], [B4] en [A4], of selecteer uit [8,5 x 11 inch], B4, en [11 x 17 inch] (afhankelijk van het land).		11 x 17 inch
Internetfax-profiel Kies een internetfax-profiel uit [TIFF-S], [TIFF-F] en [TIFF-J]. Een internetfax-profiel is een overeenkomst tussen versturende en ontvangende internetfax-apparaten die de beeldresolutie, het papierformaat en andere kenmerken beperkt.		TIFF-S

Met [E-mail] geselecteerd:

Item Beschrijving Standaard
E-mailadres Voer een e-mailadres in (max. 128 tekens).		-
Naam ontvanger Voer de naam van een ontvanger in (max. 18 tekens).		-
Naam Voer de achternaam in van de ontvanger (max. 32 tekens).		-
Voornaam	Voer de voornaam in van de ontvanger (max. 32 tekens).	-
Keuze-item 1 Voer aanvullen	de informatie in, zoals een telefoonnummer (max. 20 tekens).OPMERKING: Dit item kan op het scherm [Adreszoekopdracht (Directoryservice)] een andere naam worden gegeven. Voor meer informatie,zie Kenmerknaam van keuze-item 1 op pagina 259.	-
Keuze-item 2 Voer aanvullen	de informatie in, zoals een bedrijfs- of afdelingsnaam (max. 40 tekens).OPMERKING: Dit item kan op het scherm [Adreszoekopdracht (Directoryservice)] een andere naam worden gegeven. Voor meer informatie,zie Kenmerknaam van keuze-item 2 op pagina 259.	-
Keuze-item 3 Voer aanvullen	de informatie in, zoals een adres (max. 60 tekens).OPMERKING: Dit item kan op het scherm [Adreszoekopdracht (Directoryservice)] een andere naam worden gegeven. Voor meer informatie,zie Kenmerknaam van keuze-item 3 op pagina 260.	-

Met [Server] geselecteerd:

Item Beschrijving Standaard
Naam ontvanger Voer de naam van een ontvanger in (max. 18 tekens).		-
Overdrachtprotocol Selecteer FTP of SMB als het overdrachtprotocol.		FTP
Servernaam/IP-adres Voer de naam en het IP-adres van de bestemmingsserver in.		-
Gedeelde naam (alleen SMB)	Voer een naam in die is toegewezen voor het delen van een map.	-
Opslaan in Geef de locatie (of het pad) van de directory aan waar de documenten worden opgeslagen.		-
Aanmeldnaam Voer een aanmeldnaam in indien dit door de bestemmingsserver wordt gevraagd.		-
Toegangscode Voer een toegangscode in indien dit door de bestemmingsserver wordt gevraagd.		-
Poortnummer Selecteer een geschikt poortnummer. -

Naar groep zenden

Met deze toepassingen kunt u meerdere adresnummers in een groep samenvoegen. Documenten worden naar alle adresnummers onder een groepsnummer verzonden, wanneer dit groepsnummer wordt aangegeven. U kunt adresnummers onder maximaal 50 groepsnummers registreren. ledere groep kan 20 adresnummers bevatten.

1. Selecteer [Naar groep zenden] op het scherm [Menu Instellingen].
2. Selecteer een groepsnummer.
3. Selecteer [Maken/verwijderen].
4. Voer een 3-cijferig adresnummer in met de aantaltoetsen op het bedieningspaneel.
5. Selecteer [Toevoegen].

OPMERKING: Met een sterretje kunt u meerdere adresnummers tegelijkertijd aangeven. Indien u "01*" invoert, verwijst dit naar adresnummers 010 t/m 019. Indien u "***" invoert, verwijst dit naar alle adresnummers.

OPMERKING: Om een geregistreerd adresnummer uit een groep te verwijderen, voert u dit adresnummer in en selecteert u [Verwijderen].

Opmerkingen

Met deze toepassing kunt u een opmerking registeren die kan worden gebruikt wanneer een voorblad wordt toegevoegd. U kunt maximaal 50 opmerkingen registreren; iedere opmerking kan maximaal 18 alfanumerieke tekens bevatten.

1. Selecteer [Opmerkingen] op het scherm [Menu Instellingen].
2. Voer de nodige handelingen uit.
3. Selecteer [Sluiten].

Papiersoort

Met deze toepassing kunt u de papiersoort voor iedere lade instellen.

1. Selecteer [Papiersoort] op het scherm [Menu Instellingen].
2. Voer de nodige handelingen uit.
3. Selecteer [Sluiten].

Lade 1-5 (handmatige invoer)

Hiermee stelt u de papiersoort voor iedere papierlade in.

Instellingen systeembeheerder

Met deze toepassing kunt u veel instellingen op het apparaat aan uw eigen wensen aanpassen. Het apparaat activeert de mode Getrainde operateur alleen wanneer de juiste aanmeld-ID voor de systeembeheerder is ingevoerd. Af fabriek wordt de aanmeldnaam voor de systeembeheerder ingesteld als "11111". In het scherm [Instellingen systeembeheerder] kunt u procedures starten voor het veranderen van de standaardaanmeld-ID voor de systeembeheerder. Zie hieronder voor meer informatie.

Aanmeldings-ID systeembeheerder – pagina 277 Toegangscode systeembeheerder – pagina 277 Maximumaantal aanmeldingspogingen – pagina 278

1. Selecteer [Instellingen systeembeheerder] op het scherm [Systeeminstellingen].

2. Selecteer de gewenste optie.

3. Selecteer [Sluiten].

Aanmeldings-ID systeembeheerder

Met deze toepassing kunt u de standaard aanmeldings-ID van de systeembeheerder wijzigen. Een nieuw ID moet tussen 1 en 32 alfanumerieke tekens bevatten.

1. Selecteer [Aanmeldings-ID systeembeheerder] op het scherm [Instellingen systeembeheerder].

2. Selecteer [Aan].

3. Voer een nieuwe systeembeheerder-ID in.

Gebruik hiervoor de aantaltoetsen op het bedieningspaneel of selecteer [Toetsenbord] om het schermtoetsenbord op te roepen.

1. Selecteer [Volgende].

2. Voer dezelfde aanmeldings-ID voor de systeembeheerder in als bij stap 3.

3. Selecteer [Opslaan].

Toegangscode systeembeheerder

Met deze toepassing kunt u de standaardtoegangscode voor de systeembeheerder wijzigen. Programmeer een nieuwe toegangscode die uit 4 tot 12 alfanumerieke tekens (waaronder spaties) bestaat.

1. Selecteer [Toegangscode systeembeheerder] op het scherm [Instellingen systeembeheerder].

2. Voer een nieuwe toegangscode voor de systeembeheerder in.

Gebruik hiervoor de aantaltoetsen op het bedieningspaneel of selecteer [Toetsenbord] om het schermtoetsenbord op te roepen.

1. Selecteer [Volgende].

2. Voer dezelfde toegangscode voor de systeembeheerder in als bij stap 3.

3. Selecteer [Opslaan].

Maximumaantal aanmeldingspogingen

Wanneer deze toepassing is ingeschakeld, weigert het apparaat toegang wanneer enkele malen een incorrecte ID voor de systeembeheerder is ingevoerd. U kunt een cijfer tussen 1 en 10 selecteren.

1. Selecteer [Maximumaantal aanmeldingspogingen] op het scherm [Instellingen systeembeheerder].
2. Voer de nodige handelingen uit.
3. Selecteer [Opslaan].

Aanmeldingsinstellingen/auditronbeheer

Met de auditron kan worden voorkomen dat het apparaat door onbevoegde gebruikers wordt gebruikt. Ook kunnen er met deze toepassing verschillende beperkingen voor verschillende gebruikers (accounts) worden ingesteld, en kan het totale aantal kopieën, faxen, gescande pagina's en afdrukken voor iedere account worden bijgehouden. Wanneer de auditron actief is, moeten de gebruikers een correcte gebruikers-ID invoeren, of een gebruikers-ID en toegangscode, om het apparaat te kunnen gebruiken. Aan de hand van ingevoerde gebruikers-ID's identificeert de auditron verschillende accounts en houdt deze bij welke opdrachten met iedere account zijn uitgevoerd. In het scherm [Aanmeldingsinstellingen/auditronbeheer] kunt u beginnen met het configureren van verschillende auditroninstellingen. Raadpleeg het volgende voor meer informatie.

Gebruikersaccounts maken/controleren – pagina 279

Gebruikersaccounts op nul zetten – pagina 280

Kopieënteller systeembeheerder – pagina 281

Instellingen gebruikersgegevens – pagina 281

Instellingen Afdruk met verificatie – pagina 282

Faxkostengegevens – pagina 283

Instellingen externe aanmelding – pagina 283

Mode Aanmeldingsinstellingen/Auditron – pagina 284

1. Selecteer

[Aanmeldingsinstellingen/ auditronbeheer] op het scherm [Systeeminstellingen].

1. Selecteer de gewenste optie.

2. Selecteer [Sluiten].

Gebruikersaccounts maken/controleren

In dit deel wordt beschreven hoe gebruikers-ID's en gebruikersnamen, aanmeldingsnamen en toegangscodes worden geregistreerd aan de hand waarvan toegangspogingen via het netwerk tot scanservices kunnen worden geverifieerd, en beperkingen opgelegd voor het maximumaantal pagina's dat kan worden gekopieerd of gescand. Er kunnen maximaal 500 gebruikersaccounts worden geregistreerd.

1. Selecteer [Gebruikersaccount maken/controleren] op het scherm [Aanmeldingsinstellingen/auditronbeheer].
2. Selecteer een itemnummer.
3. Selecteer [Maken/verwijderen].
4. Voer de nodige handelingen uit.
5. Selecteer [Sluiten].

Gebruikers-ID

Hier kunt u een gebruikers-ID via het schermtoetsenbord invoeren. U kunt 32 alfanumerieke tekens invoeren voor een gebruikers-ID, waaronder spaties.

Gebruikersnaam

Hier kunt u een gebruikersnaam via het schermtoetsenbord invoeren. U kunt 32 alfanumerieke tekens invoeren voor een gebruikersnaam, waaronder spaties.

Toegangscode

Hier kunt u een toegangscode via het schermtoetsenbord invoeren. U kunt 4 tot 12 alfanumerieke tekens invoeren.

OPMERKING: De toets [Toegangscode] verschijnt ook als u er in het scherm [Aanmeldingsinstellingen/auditronbeheer] voor heeft gekozen een toegangscode te gebruiken.

Instellingen externe aanmelding

Het scherm [Instellingen externe aanmelding] verschijnt. In dit scherm kunt u de volgende instellingen configureren.

• Aanmeldingsnaam - Hier kunt u een aanmeldingsnaam programmeren die moet worden ingevoerd wanneer toegang tot het apparaat via het netwerk verloopt.
• Toegangscode - Hier kunt u een toegangscode programmeren die moet worden ingevoerd wanneer toegang tot het apparaat via het netwerk verloopt.

Accountlimiet

Het scherm [Accountlimiet] verschijnt. Selecteer op dit scherm [Kopiëren] of [Scannen] en vervolgens [Accountlimiet]. Vervolgens kunt u met de aantaltoetsen op het bedieningspaneel het maximumaantal pagina's aangeven dat door deze account kan worden gekopieerd of gescand. Er kan een maximumaantal kan worden ingevoerd tussen 1-9.999.999 pagina's.

Totaal afgedrukte pagina's nulstellen

Alle bijgehouden gegevens voor de geselecteerde account worden verwijderd.

Account op nul zetten

Alle instellingen en gegevens voor de geselecteerde account worden gewist.

Gebruikersaccounts op nul zetten

Met deze toepassing kunt u de ingestelde parameters voor alle gebruikers (accounts) opnieuw instellen en alle door het apparaat bijgehouden gegevens verwijderen.

1. Selecteer [Gebruikersaccounts op nul zetten] op het scherm [Aanmeldingsinstellingen/ auditronbeheer].
2. Selecteer de gewenste optie.
3. Selecteer [Sluiten].

Alle gebruikersaccounts

Alle parameters van alle accounts worden gewist.

De bovenste ingestelde limiet voor het totale aantal te kopieren en/of scannen pagina's wordt gewist. De limieten voor alle accounts worden vervolgens weer op de standaardwaarde 9.999.999 ingesteld.

Totaal aantal afgedrukte pagina's

Alle gegevens die voor alle accounts zijn bijgehouden, inclusief de Getrainde operateur, worden gewist.

Afdruktellers

Alle gegevens over het aantal afdrukken die door het apparaat zijn waargenomen, worden gewist.

Kopieënteller systeembeheerder

Met deze toepassing kunt u in de mode Getrainde operateur het aantal pagina's dat is gekopieerd, gefaxt, gescand en afgedrukt controlleren en/of terugstellen op nul.

1. Selecteer [Kopieënteller systeembeheerder] op het scherm [Aanmeldingsinstellingen/auditronbeheer].

2. Selecteer [Op nul stellen] om het totale aantal te wissen.

3. Selecteer [Sluiten].

Instellingen gebruikersgegevens

Met deze toepassing kunt u de instellingen voor de verificatie van de gebruikers-ID configureren.

1. Selecteer [Instellingen gebruikersgegevens] op het scherm [Aanmeldingsinstellingen/auditronbeheer].

2. Voer de nodige handelingen uit.

3. Selecteer [Opslaan].

Tekens gebruikers-ID

Het schermtoetsenbord verschijnt. Voer een naam in voor op het aanraakscherm, het bladerscherm van CentreWare Internetservices, of voor op overzichten, in plaats van een gebruikers-ID. Deze naam kan 15 tekens bevatten.

Gebruikers-ID verbergen

Geef aan of een gebruikers-ID moet worden getoond of verborgen wanneer deze wordt ingevoerd.

Logboek Mislukte toegang

Het scherm [Logboek Mislukte toegang] verschijnt.

Scherm [Logboek Mislukte toegang]

Wanneer deze toepassing is ingeschakeld, slaat het apparaat een fout op wanneer het aantal mislukte verificaties het geselecteerde aantal binnen een bepaalde periode overschrijdt.

1. Selecteer [Logboek Mislukte toegang] op het scherm [Instellingen gebruikersgegevens].

2. Selecteer [Aan] om de toepassing in te schakelen.

Mislukte pogingen

Selecteer met de aantaltoetsen op het bedieningspaneel het maximumaantal toegestane mislukte verificaties.

Instellingen Afdruk met verificatie

Met deze toepassing kunt u aangeven hoe afdrukopdrachten moeten worden behandeld wanneer zij door het apparaat worden ontvangen en de mode Auditronbeheer is ingeschakeld.

1. Selecteer [Instellingen Afdruk met verificatie] op het scherm [Aanmeldingsinstellingen/auditronbeheer].

2. Voer de nodige handelingen uit.

3. Selecteer [Sluiten].

Ontvangstcontrole

Hiermee kunt u de ontvangstcontrole voor extern verzonden opdrachten aangeven.

- Volgens afdrukauditron - De ontvangstcontrole is afhankelijk van de instelling op het apparaat. De opties van [Opdrachtaanmelding mislukt] verschijnen.

- Alle opslaan - Alle opdrachten die worden ontvangen, worden opgeslagen.

- Opdrachtaanmelding mislukt - Hiermee geeft u aan hoe de afdrukopdrachten met een gebruikers-ID of toegangscode die niet worden geverifieerd, moeten worden behandeld. Indien u [Alle opslaan] selecteert, worden alle opdrachten opgeslagen. Indien u [Opdracht annuleren] selecteert, wordt de opdracht geweigerd.

- Opdracht zonder gebruikers-ID - Hiermee wordt aangegeven hoe opdrachten zonder een gebruikers-ID moeten worden behandeld. Indien u [Alle opslaan] selecteert, worden alle opdrachten opgeslagen. Indien u [Opdracht annuleren] selecteert, wordt de opdracht geweigerd.

Documentvervaldatum

Hiermee kunt u de opslagperiode voor de geverifieerde afdrukopdrachten aangeven.

• Bewaartijd documenten - Geef de opslagperiode tussen 1 en 14 dagen aan.
• Documenten verwijderd om - Geef het tijdstip aan waarop opdrachten moeten worden verwijderd wanneer de opslagperiode verloopt. U kunt de tijd instellen tussen 0-23 uur en 0-59 minuten.

Faxkostengegevens

Met deze toepassing kunt u het kostentarief per eenheid van faxverzendingen aangeven.

OPMERKING: Deze toets is te zien wanneer u als getrainde operateur bent aangemeld.

1. Selecteer [Faxkostengegevens] op het scherm [Aanmeldings-instellingen/auditronbeheer].
2. Voer de nodige handelingen uit.
3. Selecteer [Sluiten].

Tarief per eenheid

Hier kunt u met de aantaltoetsen op het scherm het tarief per eenheid in stappen van 0,1 wijzigen.

Instellingen externe aanmelding

Met deze toepassing kunt u de verificatie-instellingen configureren voor scanservices die gebruikmaken van de netwerkbronnen. De uitzondering hierop is Scan naar mailbox. De beschikbare verificatieservice is Kerberos.

1. Selecteer [Instellingen externe aanmelding] op het scherm [Aanmeldingsinstellingen/ auditronbeheer].
2. Selecteer de gewenste optie.
3. Selecteer [Opslaan].

Uit

De externe verificatieservice wordt uitgeschakeld.

Aan

Verificatie moet worden uitgevoerd via een externe verificatieserver.

Aan (inclusief gasten)

Verificatie moet worden uitgevoerd via een externe verificatieserver. Bovendien wordt de gebruikersaccount Gast ingeschakeld.

Mode Aanmeldingsinstellingen/Auditron

In dit scherm kunt u de toepassing Auditronbeheer in- of uitschakelen en aangeven voor welke opdrachtsoorten verificatie nodig is.

1. Selecteer [Mode

Aanmeldingsinstellingen/ Auditronbeheer] op het scherm [Aanmeldingsinstellingen/ auditronbeheer].

1. Selecteer de gewenste optie.

Indien u [Toegang lokaal apparaat] of [Netwerktoegang] selecteert, verschijnen de toetsen [Mode Auditron] en [Mailboxtoegang].

1. Voer de nodige handelingen uit.

2. Selecteer [Opslaan].

OPMERKING: Selecteer [Netwerktoegang] om de verificatie-instellingen te configureren voor services die door een netwerk worden aangevraagd.

Uit

De verificatietoepassing wordt uitgeschakeld.

Toegang lokaal apparaat

De verificatietoepassing wordt ingeschakeld. Het registreren van de gebruiker kan worden gedaan via het aanraakscherm of de pc-applicatie. Indien verificatie is ingeschakeld, moeten alle bijbehorende diensten worden geverifieerd. U kunt de verificatie, indien nodig, uitschakelen.

Netwerktoegang

De verificatietoepassing wordt ingeschakeld. De gebruikersregistratie kan op de externe server worden uitgevoerd.

Mode Auditorn

Het scherm [Mode Auditron] verschijnt. In dit scherm kunt u aangeven of verificatie moet worden uitgevoerd voor kopieer-, fax-, scan- of afdrukservices.

OPMERKING: Indien u een van de aangegeven diensten inschakelt, verschijnt het scherm [Gebruikersaanmelding] wanneer u de toets op het bedieningspaneel indrukt.

Mailboxtoegang

Het scherm [Mailboxtoegang] verschijnt. In dit scherm kunt u aangeven of verificatie moet worden ingevoerd wanneer wordt geprobeerd documenten in mailboxen af te drukken of op te halen.

Toegangscode

Geef aan of er ten tijde van verificatie een toegangscode moet worden ingevoerd.

12 Opdrachtstatus

Dit hoofdstuk bevat informatie over de opdrachtstatusschermen en over de beschikbare toepassingen.

Opdrachtstatus

Met deze toepassing kunt u de voortgang van een opdracht controleren of het log en gedetailleerde informatie over voltooide opdrachten oproepen. De nieuwste opdracht staat bovenaan de lijst. U kunt ook verschillende speciale afdrukken of de documenten in de openbare mailbox van het apparaat controleren, verwijderen of afdrukken. Met de schuiftoetsen kunt u tussen de schermen wisselen.

Zie hieronder voor meer informatie over iedere toets.

Huidige opdrachten en wachtrijopdrachten – pagina 288

Voltooide opdrachten – pagina 289

Opgeslagen documenten – pagina 290

1. Druk op de toets

op het bedieningspaneel.

Druk op de toets

1. Selecteer de gewenste optie.

Huidige opdrachten en wachtrijopdrachten

Met deze opdrachten kunt u onvoltooide opdrachten bekijken die in de wachtrij staan, worden verwerkt of tijdelijk zijn gestopt. U kunt opdrachtkenmerken bekijken of de opdracht voorrang geven/verwijderen.

1. Druk op de toets op het bedieningspaneel.
2. Selecteer het tabblad [Huidige opdr. en wachtrijopdr.].
3. Met de schuiftoetsen kunt u tussen de schermen wisselen.
4. Selecteer desgewenst een opdracht, annuleer deze of geef hieraan voorrang.

Doc.nr. - Opdrachttype

Hiermee wordt iedere opdracht met een nummer en type aangegeven.

Status

Toont de status van de opdracht, zoals kopieren, afdrukken en scannen.

Externe terminal/inhoud

Toont de naam van de ontvanger van een faxopdracht, het papierformaat voor een kopieeropdracht of het boxnummer voor een scanopdracht, enz.

Voortgang

Toont het huidige paginanummer en het totale aantal pagina's in een opdracht die wordt afgedrukt, gescand, verzonden of ontvangen.

Scherm Opdracht

Met deze toepassing kan een opdracht in de lijst worden geselecteerd samen met gedetailleerde informatie hierover of om deze voorrang te geven/te verwijderen. Wat er op het scherm verschijnt en welke toetsen er verschijnen, is afhankelijk van het type service en de opdrachtstatus.

Stop

Hiermee worden in verwerking zijnde of vastgehouden opdrachten geannuleerd.

Opdracht voorrang geven

Hiermee wordt aan een opdracht in de lijst voorrang gegeven, zodat deze onmiddellijk na de huidige opdracht zal worden verwerkt. De opdracht waaraan voorrang is gegeven wordt in de opdrachtlijst op het scherm [Huidige opdrachten en wachtrijopdrachten] met een pijl aangegeven.

Laatste origineel

Selecteer deze optie om het scannen af te ronden.

Volgende origineel

Selecteer deze optie indien u nog een document wilt scannen.

Start

Hiermee wordt het scannen van het volgende document gestart of wordt een vastgehouden opdracht op het apparaat afgedrukt.

Wachtende opdrachten uitvoeren

Selecteer deze optie om de opdrachten in de wachtrij met onvoltooide opdrachten af te drukken.

Voltooide opdrachten

Met deze toepassing kunt u de voltooide opdrachten op het apparaat bekijken. Om de opdrachtkenmerken te zien, selecteert u een opdracht in de lijst met gedetailleerde informatie op het volgende scherm. De inhoud van ieder scherm is afhankelijk van het opdrachttype of de opdrachtstatus.

1. Druk op de toets op het bedieningspaneel.
2. Selecteer het tabblad [Voltooide opdrachten].
3. Met de schuiftoetsen kunt u tussen de schermen wisselen.

Doc.nr. - Opdrachttype

Hiermee wordt iedere opdracht met een nummer en type aangegeven.

Status

Toont de status van de opdracht, zoals voltooid, geannuleerd, uitgeschakeld, enz.

Externe terminal/inhoud

Toont de naam van de ontvanger van een faxopdracht, het papierformaat voor een kopieeropdracht of het boxnummer voor een scanopdracht, enz.

Status

Geeft het aantal afgedrukte, gescande, verzonden of ontvangen pagina's weer. De status is leeg voor geannuleerde opdrachten.

Opgeslagen documenten

Met deze toepassing kunt u plaatselijk opgeslagen documenten controleren in [Afdruk met verificatie], [Beveiligde afdruk], [Proefafdruk], [Uitgestelde afdruk] en [Openbare mailbox]. Voor het afleveren of verwijderen van deze documenten moet de gebruiker handelingen uitvoeren.

OPMERKING: De opdrachten in [Afdruk met verificatie], [Beveiligde afdruk], [Proefafdruk] en [Uitgestelde afdruk] worden met de printerdriver vanaf een pc verstuurd. Raadpleeg de online Help van de PCL-driver voor meer informatie.

Raadpleeg het volgende voor meer informatie.

Afdruk met verificatie – pagina 290

Beveiligde afdruk – pagina 291

Proefafdruk – pagina 292

Uitgestelde afdruk – pagina 292

Openbare mailbox – pagina 293

1. Druk op de toets op het bedieningspaneel.

2. Selecteer het tabblad [Opgeslagen documenten].

3. Selecteer de gewenste optie.

Afdruk met verificatie

Wanneer de verificatietoepassing is ingeschakeld en een afdrukopdracht niet werd geverifieerd (d.w.z. er werd een verkeerde gebruikers-ID en/of toegangscode in de printerdriver ingevoerd), dan wordt deze opgeslagen of geannuleerd zoals aangegeven in de instellingen voor [Afdruk met verificatie].

Indien het apparaat een document ontvangt zonder een gebruikers-ID of zonder dat er een gebruikers-ID is aangegeven in de printerdriver, verschijnt het opgeslagen document als [(Geen gebruikers-ID)] in de lijst.

De instellingen voor Afdruk met verificatie worden door de getrainde gebruiker ingesteld. Voor meer informatie, zie Instellingen Afdruk met verificatie in het hoofdstuk Instellingsprocedures op pagina 282.

1. Selecteer [Afdruk met verificatie] op het scherm [Opgeslagen documenten].

Bijwerken

Hiermee wordt de informatie bijgewerkt.

Ga naar

In dit veld kunt u het aantal afdrukken met verificatie aangeven dat boven in het scherm moet komen te staan. U kunt het cijfer tussen 1 en 200 instellen met de schuiftoetsen of de aantaltoetsen.

Documentenlijst

Toont het aanmeldscherm nadat een gebruikers-ID in de lijst is geselecteerd. Voer de vereiste gebruikers-ID in om de opgeslagen documenten te tonen.

• Verwijderen - Verwijdert een document.
• Afdrukken - Drukt een in de lijst geselecteerd document af. U kunt aangeven of de opgeslagen documenten na het afdrukken moeten worden verwijderd.

Beveiligde afdruk

Voor een beveiligde afdrukopdracht is een gebruikers-ID en een toegangscode nodig die in het apparaat zijn opgeslagen, om een opgeslagen document te kunnen afdrukken of verwijderen. Een gebruikers-ID en een toegangscode kan vanaf de printerdriver worden aangegeven.

1. Selecteer [Beveiligde afdruk] op het scherm [Opgeslagen documenten].

Bijwerken

Hiermee wordt de informatie bijgewerkt.

Ga naar

In dit veld kunt u het aantal beveiligde afdrukken aangeven dat boven in het scherm moet komen te staan. U kunt het cijfer tussen 1 en 200 instellen met de schuiftoetsen of de aantaltoetsen.

Documentenlijst

Toont het invoerscherm voor de toegangscode nadat een gebruikers-ID in de lijst is geselecteerd. Voer de toegangscode in om de opgeslagen documenten te zien.

• Alle selecteren - Selecteert alle documenten in de lijst.
• Verwijderen - Verwijdert een document.
• Afdrukken - Drukt een in de lijst geselecteerd document af. U kunt aangeven of de opgeslagen documenten na het afdrukken moeten worden verwijderd.

OPMERKING: Indien de toegangscode bent vergeten, neemt u contact op met de getrainde operateur. De getrainde operateur kan de opgeslagen documenten openen zonder een toegangscode in te moeten voeren.

Proefafdruk

Met een proefafdruk kunt u één set van een document afdrukken alvorens de hele afdrukhoeveelheid af te drukken. Na de proefafdruk te hebben gecontroleerd, kunt u kiezen of u wel of niet meer sets van hetzelfde document wilt afdrukken. Voor toegang tot het opgeslagen document zijn een gebruikers-ID en een toegangscode nodig, en het aantal kopieën kan in de printerdriver worden aangegeven.

1. Selecteer [Proefafdruk] op het scherm [Opgeslagen documenten].

Bijwerken

Hiermee wordt de informatie bijgewerkt.

Ga naar

In dit veld kunt u het aantal proefafdrukken aangeven dat boven in het scherm moet komen te staan. U kunt het cijfer tussen 1 en 200 instellen met de schuiftoetsen of de aantaltoetsen.

Documentenlijst

U kunt een gebruikers-ID selecteren in deze lijst en deze optie om de documenten voor die gebruikers-ID in de printerdriver te zien. Gebruik de volgende opties om de documenten af te leveren of te verwijderen:

• Alle selecteren - Selecteert alle documenten in de lijst.
• Afdrukken - Drukt een in de lijst geselecteerd document af. Na het afdrukken worden de documenten verwijderd.
• Verwijderen - Verwijdert een in de lijst geselecteerd document.

Uitgestelde afdruk

De documenten waarvoor de afdrukbegintijd door de printerdriver wordt aangegeven, kunnen op het apparaat worden opgeslagen. U kunt de opgeslagen documenten bevestigen of afleveren, voordat het aangegeven tijdstip is bereikt. U kunt de opgeslagen opdracht ook verwijderen.

1. Selecteer [Uitgestelde afdruk] op het scherm [Opgeslagen documenten].

Bijwerken

Hiermee wordt de lijst bijgewerkt.

Afdrukken

Hiermee wordt een in de lijst geselecteerd document afgedrukt.

Verwijderen

Hiermee wordt een in de lijst geselecteerd document verwijderd.

Openbare mailbox

Hiermee kunt u documenten in een openbare mailbox op het apparaat bevestigen, afleveren of verwijderen.

Voor meer informatie, zie Opslaan in: Openbare mailbox in het hoofdstuk Fax/internetfax op pagina 115.

1. Selecteer [Openbare mailbox] op het scherm [Opgeslagen documenten].

Bijwerken

Hiermee wordt de lijst bijgewerkt.

Alle selecteren

Hiermee worden alle documenten in de [Openbare mailbox] geselecteerd.

Afdrukken

Hiermee wordt een in de lijst geselecteerd document afgedrukt.

Verwijderen

Hiermee wordt een in de lijst geselecteerd document verwijderd.

13 Apparaatstatus

Dit hoofdstuk bevat informatie over het controleren van de apparaatstatus, de kostenteller en de status van de tonercassette. Ook wordt uitgelegd hoe er verschillende overzichten kunnen worden afgedrukt.

Zie hieronder voor meer informatie over ieder tabblad.

Apparaatstatus – pagina 296

Kostenteller/afdrukoverzicht – pagina 299

Verbruiksartikelen – pagina 304

Storingen – pagina 304

1. Druk op de toets

op het bedieningspaneel.

Druk op de toets

1. Selecteer de gewenste optie.

Apparaatstatus

In dit scherm kunt u algemene informatie over het apparaat, de status van de papierladen en de harde schijf lezen. Ook kunt u hier de mode Afdrukken of de mode Faxontvangst wijzigen.

Voor meer informatie over de beschikbare toepassingen, kunt u de volgende informatie raadplegen.

Informatie over het apparaat – pagina 296

Papierlade – pagina 297

Harde schijf overschrijven – pagina 297

Mode Afdrukken – pagina 297

Mode Faxontvangst – pagina 299

1. Druk op de toets op het bedieningspaneel.

2. Selecteer het tabblad [Apparaatstatus].

3. Selecteer de gewenste optie.

Informatie over het apparaat

Hier kunt u lezen over de beschikbare ondersteuning voor de gebruiker. Ook worden hier het serienummer van het apparaat, de apparaatconfiguratie en de softwareversie weergegeven.

1. Selecteer [Apparaatinformatie] op het scherm [Apparaatstatus].

Apparaatconfiguratie

Het scherm [Apparaatconfiguratie] verschijnt. Hier kunt u de status van de apparaatonderdelen bekijken.

Softwareversie

Het scherm [Softwareversie] verschijnt. Hier kunt u zien welke softwareversies de onderdelen van het apparaat gebruiken.

Papierlade

Hier kunt u de status van iedere papierlade controleren, waaronder de handmatige invoer en de optionele tandemlademodule. Ook wordt hier het papierformaat, de papiersoort en de resterende hoeveelheid afdrukmateriaal in iedere lade aangegeven.

1. Selecteer [Papierlade] op het scherm [Apparaatstatus].

Harde schijf overschrijven

Toont de overschrijfstatus van de harde schijf.

OPMERKING: Deze optie wordt getoond indien de toepassing onder Systeeminstellingen is ingeschakeld.

1. Selecteer [Harde schijf overschrijven] op het scherm [Apparaatstatus].

Mode Afdrukken

Hier kunt u de standaardprimermode en de emulatieparameterinstellingen wijzigen. Voor de lijsten van emulatieparameters en hun waarden, zie Emulatieparameters in het hoofdstuk Afdrukken op pagina 158.

1. Selecteer [Mode Afdrukken] op het scherm [Apparaatstatus].

Off-line

Hiermee wordt de printermode op off-line gezet.

On-line

Hiermee wordt de printermode op on-line gezet.

PCL-emulatie

Het scherm [PCL-emulatie] verschijnt.

Met deze toepassing kunt u parameterwaarden voor de PCL-emulatie instellen, zodat u documenten kunt afdrukken zonder hiervoor printerdriversoftware op uw pc te gebruiken.

1. Selecteer [PCL-emulatie] op het scherm [Mode Afdrukken].
2. Voer het nummer van het parameteritem in in het veld [Itemnr.]
3. Selecteer [Waarde wijzigen] om de getoonde waarde te wijzigen. Selecteer [Bevestigen] indien wijzigingen niet nodig zijn.
4. Voer via de aantaltoetsen op het bedieningspaneel in het veld [Nieuwe waarde] de benodigde waarde in.
5. Selecteer [Opslaan].

PDF

Het scherm [PDF] verschijnt.

Scherm [PDF]

Met deze toepassing kunt u de parameterwaarden en een toegangscode voor PDF direct printing (rechtstreeks PDF-afdrukken) instellen, zodat u de driversoftware kunt omzeilen en een PDF-bestand rechtstreeks naar het apparaat kunt sturen.

1. Selecteer [PDF] op het scherm [Mode Afdrukken].
2. Voer de nodige handelingen uit.
3. Selecteer [Sluiten].

Instellingen

Hiermee kunt u de parameterwaarden voor PDF direct printing (rechtstreeks PDF-afdrukken) instellen.

1. Selecteer [Instellingen] op het scherm [PDF].
2. Voer het nummer van het parameteritem in in het veld [Itemnummer]

1. Selecteer [Waarde wijzigen] om de getoonde waarde te wijzigen. Selecteer [Bevestigen] indien wijzigingen niet nodig zijn.

2. Voer via de aantaltoetsen op het bedieningspaneel in het veld [Nieuwe waarde] de benodigde waarde in.

3. Selecteer [Opslaan].

Toegangscode

Hiermee kunt u een toegangscode instellen, zodat toegang tot PDF direct printing (rechtstreeks PDF-afdrukken) wordt beperkt.

Mode Faxontvangst

Hiermee kunt u de faxontvangst instellen: Handmatig ontvangen of Auto-ontvangen.

1. Selecteer [Mode Faxontvangst] op het scherm [Apparaatstatus].

Handmatig ontvangen

Begint met faxen of pollen nadat u de oproep heeft aangenomen en heeft bevestigd dat het een fax is.

Auto-ontvangen

Een fax wordt automatisch ontvangen.

Kostenteller/afdrukoverzicht

Op dit scherm kunt u de kostentellerinformatie zien, maar ook de afleveringsvolgorde aangeven voor verschillende overzichten en lijsten.

Raadpleeg het volgende voor meer informatie.

Kostenteller – pagina 300

Accountkostenteller gebruiker – pagina 300

Overzicht/lijst afdrukken – pagina 300

1. Druk op de toets op het bedieningspaneel.
2. Selecteer het tabblad [Kostenteller/afdrukoverzicht].
3. Selecteer de gewenste optie.

Kostenteller

Hier kunt u het totaal aantal gemaakte afdrukken op het apparaat zien met de [Huidige tellerwaarde]. Hier staat ook het serienummer aangegeven.

1. Selecteer [Kostenteller] op het scherm [Kostenteller/afdrukoverzicht].

Accountkostenteller gebruiker

Hier kunt u het aantal per sessie zien en het totaal aantal afdrukken (kopieën of scans) voor een gebruikersaccount, het maximumaantal toegestane afgedrukte pagina's voor de account, en het beschikbare saldo.

OPMERKING: Deze toets is te zien wanneer u als getrainde operateur bent aangemeld.

1. Selecteer [Accountkostenteller gebruiker] op het scherm [Kostenteller/afdrukoverzicht].

Overzicht/lijst afdrukken

Hiermee kunt u verschillende overzichten en lijsten voor iedere service afdrukken.

1. Selecteer [Overzicht/lijst afdrukken] op het scherm [Kostenteller/afdrukoverzicht].

Opdrachtstatus/activiteitenoverzicht

Het scherm [Opdrachtstatus/activiteitenoverzicht] verschijnt. Selecteer een overzichtoptie en druk op de toets op het bedieningspaneel voor de volgende afleveringstypes.

• Opdrachtenhistorie-overzicht
Er verschijnt een lijst met geregistreerde opdrachten op het apparaat.

- Activiteitenoverzicht

De resultaten van de faxverzendingen worden weergegeven.

- Foutenhistorie-overzicht

Er verschijnt een lijst met de fouten die in het apparaat zijn opgetreden.

- Lijst opgeslagen documenten

Er verschijnt een lijst met de documenten die in mailboxen zijn opgeslagen voor afdrukken, scannen en faxen. Ook worden de faxopdrachten in de wachtrij op het apparaat getoond.

Instellingen mode Kopiëren

Het scherm [Instellingen mode Kopiëren] verschijnt. Selecteer een optie en druk op de toets voor de volgende afleveringen.

• Instellingenlijst
• gemeenschappelijke items

Instellingen mode Afdrukken

Het scherm [Instellingen mode Afdrukken] verschijnt. Selecteer een optie en druk op de toets voor de volgende afleveringen.

• Instellingenoverzicht
• gemeenschappelijke items
• Lijst PCL-instellingen
• Lijst PCL-formulier
• Lijst PDF-instellingen
• Lijst TIFF-instellingen
  • Lijst Logische TIFF-printers
  • Lijst Logische PS-printers
• Lijst PCL-fonts
• Lijst PostScript-fonts

Instellingen mode Scannen

Het scherm [Instellingen mode Scannen] verschijnt.

• Instellingenlijst
  De volgende opties verschijnen aan de rechterkant. Selecteer een optie en druk op de toets om de lijst af te drukken.
  [Instellingenlijst - gemeenschappelijke items]/[Instellingenlijst uitgebreide toepassingen]/[Domeinlijst]
• Opdrachtsjablonenlijst
  Er verschijnt een lijst met opdrachtsjablonen die op het apparaat kunnen worden gebruikt. Voor meer informatie over opdrachtsjablonen, zie Services in het hoofdstuk CentreWare Internetservices op pagina 164 en de handleiding CentreWare Netwerkscannen.
• Adresboek
  Aan de rechterkant verschijnen tien adresboekopties. ledere optie komt neer op 50 adressen, dus 500 adressen in totaal. Selecteer een of meer opties en druk op de toets om de lijsten af te drukken.

Instellingen mode Faxen

Het scherm [Instellingen mode Faxen] verschijnt.

• Instellingenlijst
  De volgende opties verschijnen aan de rechterkant. Selecteer een optie en druk op de toets om de lijst af te drukken.
  [Instellingenlijst - gemeenschappelijke items]/[Mailbox-selectielijst]/[Instellingenlijst uitgebreide toepassingen]/[Domeinlijst]

• Adresboek
  Aan de rechterkant verschijnen tien adresboekopties, [Naar groep zenden] en [Alle selecteren]. Iedere adresboekoptie komt neer op 50 adressen, dus 500 adressen in totaal. Selecteer een of meer adresboekopties en/of [Naar groep zenden] of [Alle selecteren] en druk op de toets om de lijsten af te drukken.

• Opmerkingenlijst
  Selecteer deze optie en druk op de toets om deze lijst af te drukken.

- Lijst kostengegevens De kostengegevens voor faxopdrachten worden getoond. Selecteer deze optie en druk op de toets om deze lijst af te drukken.

OPMERKING: Deze optie is te zien wanneer u als getrainde operateur bent aangemeld.

Mailboxlijst

Het scherm [Mailboxlijst] verschijnt.

OPMERKING: Deze toets is te zien wanneer u als getrainde operateur bent aangemeld.

- Mailboxlijst

Aan de rechterkant verschijnen tien mailbox-opties en de toets [Alle selecteren]. ledere mailbox-optie komt neer op 50 adressen, dus 500 adressen in totaal. Selecteer een of meer mailbox-opties of [Alle selecteren] en druk op de toets om de lijsten af te drukken.

Opdrachttelleroverzicht

Het scherm [Opdrachttelleroverzicht] verschijnt. Selecteer deze optie en druk op de toets om deze lijst af te drukken.

OPMERKING: Deze toets is te zien wanneer u als getrainde operateur bent aangemeld.

- Opdrachttelleroverzicht

Audittronbeheer

Het scherm [Audittronbeheer] verschijnt. Selecteer het type service aan de linkerkant en de vereiste gebruikersaccountnummers en druk op de toets op het bedieningspaneel om de lijst af te drukken. Er kunnen meerdere gebruikersaccountnummers worden geselecteerd of selecteer het vakje [Alle selecteren (0001 - 0500)] om alle accountnummers te selecteren.

OPMERKING: Deze toets is te zien wanneer u als getrainde operateur bent aangemeld.

• Auditronoverzicht (afdrukken)
• Auditronoverzicht (kopiëren)
• Auditronoverzicht (faxen)
• Auditronoverzicht (scannen)

Verbruiksartikelen

Op dit scherm kunt u het tonergebruik en de status van de cassette en module bekijken.

1. Selecteer [Verbruiksartikelen] op het scherm [Apparaatstatus].

Storingen

Op dit scherm kunt u een overzicht van recente fouten afdrukken, de datum en tijd van de fouten, de foutcodes en de status van iedere fout. De status is actief of gewist.

1. Druk op de toets op het bedieningspaneel.
2. Selecteer het tabblad [Storingen].
3. Selecteer [Foutenhistorie-overzicht] en druk op de toets op het bedieningspaneel om het overzicht af te drukken.

14 Onderhoud

Op gezette tijden moet aan het apparaat onderhoud worden uitgevoerd. De informatie in dit hoofdstuk komt bij deze taken van pas.

Verbruiksartikelen bestellen

Er zijn verschillende verbruiksartikelen, zoals afdrukmodules en tonercassettes, reinigingsmiddelen, bewerkingsstiften en nietjes, verkrijgbaar voor het apparaat.

Neem voor bestellingen contact op met het Xerox Welcome Centre, waar u gevraagd wordt om de naam van uw bedrijf, het productnummer en het serienummer.

Hieronder kunt u het telefoonnummer noteren.

Telefoonnummer verbruiksartikelen:

OPMERKING: Indien u een andere afdrukmodule/tonercassette gebruikt dan door Xerox wordt aangeraden, kan het zijn dat het apparaat niet optimaal presteert. Gebruik de afdrukmodule/tonercassette die voor dit product wordt aangeraden.

Het apparaat reinigen

Zorgvuldig onderhoud is noodzakelijk voor een goede werking van apparatuur.

OPMERKING: Gebruik bij het reinigen van het apparaat geen organische of sterk chemische oplosmiddelen of spuitbussen. Giet vloeistoffen niet rechtstreeks op het apparaat. Gebruik geen verbruiksartikelen die niet in deze documentatie staan aangegeven als goedgekeurd. Deze artikelen kunnen de prestaties van het apparaat nadelig beïnvloeden en een gevaarlijke situatie veroorzaken. Gebruik verbruiksartikelen en reinigingsmiddelen alleen op de manier die in deze handleiding staat aangegeven. Houd reinigingsmiddelen altijd buiten het bereik van kinderen.

OPMERKING: Verwijder geen afdekkingen of beschermingen die met schroeven zijn vastgezet. Achter deze deksels of panelen bevinden zich geen onderdelen waaraan u zelf onderhoud kunt uitvoeren. Gebruik geen onderhoudsprocedure die niet in de documentatie bij het apparaat staat beschreven.

Glasplaat en CVT-glas (Constant Velocity Transport)

Voor een optimale afdrukkwaliteit moeten de glasplaat en de CVT-glasplaat ten minste éénmaal per maand worden gereinigd. Hierdoor worden vegen en vlekken op de afdrukken voorkomen.

1. Reinig het glas met een pluisvrije doek die licht is bevochtigd met water of Xerox Lens and Mirror Cleaner (Xerox lens- en spiegelreinigingsmiddel).

2. Reinig de witte tabs aan de onderkant van de afdekklep en in de AOD om tonervlekken en andere markeringen te verwijderen.

Bedieningspaneel en aanraakscherm

Door het aanraakscherm en het bedieningspaneel regelmatig te reinigen, blijven deze vrij van stof en vuil. Verwijder vingerafdrukken en vegen met een zachte, pluisvrije doek bevochtigd met wat water, van het bedieningspaneel en aanraakscherm.

OPMERKING: Het apparaat moet worden uitgeschakeld, voordat het bedieningspaneel wordt gereinigd om te voorkomen dat er per ongeluk een bewerking in werking wordt gezet.

AOD en opvangbakken

Reinig de AOD, opvangbakken, papierladen en de buitenkant van het apparaat met een met water bevochtigde doek.

De afdrukmodule vervangen

De afdrukmodule kan door de klant worden vervangen. Na circa 60.000 kopieën en afdrukken verschijnt er een waarschuwingsbericht op het apparaat voordat de afdrukmodule op is. Bestel op dat moment een nieuwe module, zodat de productie niet hoeft te worden stilgelegd.

De oude afdrukmodule verwijderen

1. Trek het voorpaneel naar u toe om het te openen.

2.Open de handmatige invoer en vervolgens deksel A terwijl u de ontgrendelhendel optilt.

1. Til de gekleurde hendel op en schuif de afdrukmodule naar buiten tot u de hendel boven op de module kunt optillen.

4.Houd de hendel vast en verwijder de module uit het apparaat.

OPMERKING: Let er bij het vervangen van de afdrukmodule op dat de nieuwe module volgens de specificaties voor het apparaat is.

De afdrukmodule vervangen

De afdrukmodule is zo ontworpen dat deze opnieuw kan worden gebruikt. Stuur afdrukmodules in de originele verpakking terug naar Xerox, zodat deze kunnen worden hergebruikt. Bij de nieuwe modules worden etiketten met een retouradres geleverd.

Een nieuwe afdrukmodule plaatsen

1. Haal de nieuwe afdrukmodule uit de verpakking.

2. Verwijder voorzichtig het beschermende omhulsel van de module door de vergrendelingstape op te pakken.

3. Plaats de module op de getoonde plaats en schuif hem in het apparaat tot hij vastklikt.

4. Trek de moduletape recht naar buiten zonder deze te breken.

5.Duw nogmaals op de module om er zeker van te zijn dat deze goed is geplaatst.

1. Sluit afdekking A tot deze vergrendelt en sluit de handmatige invoer.

7.Sluit het voorpaneel.

De tonercassette kan door de klant worden vervangen. Na circa 30.000 kopieën en afdrukken verschijnt er een waarschuwingsbericht op het aanraakscherm dat de cassette moet worden vervangen.

Gebruik bij het bestellen van een nieuwe cassette onderstaande tabel om de juiste nabestelcode voor uw apparaat te bepalen.

Land Onderdeel	Opmerking
Noord- en Zuid-Amerika	6R1184
Europa, Azie en Afrika 6R1183
Alle landen 6R1182	Alleen bij geselecteerde	Xerox-onderhoudsovereenkomsten

De oude tonercassette verwijderen

1. Trek het voorpaneel naar u toe om het te openen.
   2.Trek de tonercassette naar buiten tot u deze bij het handvat bovenop de cassette kunt vastpakken.

3.Houd de hendel vast en verwijder de cassette uit het apparaat.

OPMERKING: Houd de lege cassette van u weggekeerd vast om te voorkomen dat er toner wordt gemorst.

Een nieuwe tonercassette plaatsen

1. Haal de nieuwe tonercassette uit de verpakking. Schud de cassette goed heen en weer alvorens deze uit de zak te halen.
2. Plaats de cassette op de getoonde plaats en schuif hem in het apparaat tot hij vastklikt.
   3.Sluit het voorpaneel.

De afwerkeenheid bevat een automatisch nietapparaat. De nietcassette bevat 5000 nietjes. Wanneer de nietjes opraken verschijnt er een bericht op het aanraakscherm. Wanneer dit bericht verschijnt, plaatst u een nieuwe nietjeshouder in de nietcassette. Volg hiertoe onderstaande stappen.

OPMERKING: Plaats de correcte nietjeshouder voor het productmodel in het apparaat.

1.Open het voorpaneel van de afwerkeenheid.

2.Houd de nietcassette bij de hendel vast, zoals getoond in de afbeelding, en beweeg de nietcassette naar rechts naar u toe.

1. Til op om de nietcassette te verwijderen.

1. Druk beide zijden van de nietcassette in (waar 'PUSH' (duwen) staat), zodat de nietcassette naar boven komt.

OPMERKING: Indien er nog nietjes in de nietjeshouder zijn, komt de cassette niet naar boven.

1. Plaats uw vingertop in het ronde deel op de cassette om de nietjeshouder te verwijderen.

1. Druk een nieuwe nietjeshouder in de nietcassette.

1. Duw de bovenzijde van de nietcassette naar beneden zoals aangegeven in de afbeelding.

8.Haal de tab van de nieuwe cassettehouder, zoals aangegeven in de afbeelding.

9.Zet de nietcassette terug op de oorspronkelijke plaats en druk deze naar binnen tot deze vastklikt.

1. Sluit het voorpaneel van de afwerkeenheid.

15 Verificatie en auditronbeheer

Het apparaat beschikt over een unieke verificatietoepassing waarmee het gebruik van deze functies kan worden beperkt en een auditronbeheertoepassing waarmee het gebruik van iedere apparaattoepassing wordt beheerd.

Dit hoofdstuk bevat informatie voor getrainde operateurs over de toepassingen die worden gebruikt voor het wijzigen van de instellingen en de instellingsprocedures.

Overzicht van Verificatie – pagina 315

Verificatie voor opdrachtstroomschema en mailbox – pagina 319

Overzicht van Auditronbeheer – pagina 329

Overzicht van Verificatie

Dit hoofdstuk biedt een overzicht van de verificatietoepassing op dit apparaat.

Gebruikers geregeld door verificatie

Hieronder volgt een uitleg over de verschillende gebruikerstypes die door de verificatietoepassing worden geregeld.

Gebruikers worden als een van de volgende vier types geclassificeerd. Met de verificatietoepassing kunnen de bewerkingen per gebruikerstype worden beperkt.

• Getrainde operateurs
• Ingevoerde gebruikers
• Niet-ingevoerde gebruikers
• Algemene gebruikers

Er zijn gebruikers die systeeminstellingen kunnen invoeren en wijzigen.

Een getrainde operateur gebruikt een speciale gebruikers-ID die een getrainde-operateurs-ID wordt genoemd.

De mode Getrainde operateur wordt geopend door de ID van de getrainde gebruiker in het invoerveld voor de gebruikers-ID op het verificatiescherm in te voeren.

Ingevoerde gebruikers

Dit zijn gebruikers die op het apparaat staan geregistreerd.

Wanneer een ingevoerde gebruiker een beperkte service gebruikt, moet deze gebruiker zijn gebruikers-ID invoeren op het verificatiescherm.

Niet-ingevoerde gebruikers

Dit zijn gebruikers die niet op het apparaat staan geregistreerd.

Een niet-ingevoerde gebruiker kan geen gebruik maken van services die zijn beperkt.

Algemene gebruikers

Dit zijn gebruikers van standaardfuncties die het apparaat niet in de verificatiemode mogen gebruiken.

Verificatiemogelijkheden

Er worden twee verificatiemogelijkheden door het apparaat gebruikt, afhankelijk van waar de gebruikersinformatie is opgeslagen.

Rechtstreekse verificatie

Bij rechtstreekse verificatie wordt de gebruikersinformatie op het apparaat gebruikt om verificatie te beheren.

Netwerkverificatie

Bij netwerkverificatie wordt de gebruikersinformatie van een externe accountserver gebruikt om de verificatie te beheren.

Gebruikersinformatie op een externe accountserver wordt naar het apparaat gestuurd en daar opgeslagen. Wanneer de gebruikersinformatie op de server wordt gewijzigd, moet deze gewijzigde informatie naar het apparaat worden gestuurd.

Deze verificatiemethode vereenvoudigt het beheer van gebruikersinformatie op meerdere apparaten.

Functies geregeld door verificatie

Hieronder wordt uitgelegd welke functies door de verificatietoepassing worden beperkt.

De beperking is afhankelijk van de manier waarop het apparaat wordt gebruikt:

• Lokale toegang
• Externe toegang

Voor meer informatie over de beperkingen met betrekking tot mailboxen en opdrachtstroomschema's en het gebruik van de verificatietoepassing, zie Verificatie voor opdrachtstroomschema en mailbox op pagina 319.

Lokale toegang

Rechtstreekse bediening vanaf het bedieningspaneel op het apparaat heet 'lokale toegang'.

De functies zijn bij lokale toegang als volgt beperkt:

Kopiëren

De kopieerfunctie is beperkt. Wanneer er een opdrachtgeheugen wordt gebruikt, is dit opdrachtgeheugen ook beperkt.

Fax/internetfax

De fax- en internetfax-functies zijn beperkt. Wanneer bij een van deze twee functies een opdrachtgeheugen wordt gebruikt, is dit opdrachtgeheugen ook beperkt.

Scannen

De functies Scan naar mailbox, Netwerkscannen en Scan naar FTP/SMB. Wanneer bij een van deze functies een opdrachtgeheugen wordt gebruikt, is dit opdrachtgeheugen ook beperkt.

Mailbox

Indien de verificatietoepassing is ingeschakeld, is verificatie nodig voor mailboxbewerkingen, zelfs indien u Verificatie en Auditronbeheer niet gebruikt voor het kopiëren, faxen, scannen en afdrukken.

Opdrachtstroomschema's

Indien de verificatietoepassing is ingeschakeld, is verificatie nodig voor het uitvoeren van opdrachtstroomschema's, zelfs indien u Verificatie en Auditronbeheer niet gebruikt voor het kopiëren, faxen, scannen en afdrukken.

Afdrukken

Het afdrukken van documenten die op het apparaat zijn opgeslagen, is beperkt voor de toepassing Afdruk met verificatie.

Externe toegang

Het bedienen van het apparaat via een netwerk waarop CentreWare Internetservices wordt gebruikt heet 'externe toegang'.

De functies zijn bij externe toegang als volgt beperkt:

Afdrukken

Alleen afdrukopdrachten die vanaf een computer zijn verzonden, worden afgedrukt.

Om Verificatie te kunnen gebruiken, moet de verificatie-informatie (zoals gebruikers-ID en toegangscode) via de printerdriver worden ingesteld.

De afdrukopdrachten die naar het apparaat zijn gestuurd en waarvan de verificatie is mislukt, worden gewijzigd in Afdruk met verificatie en worden afhankelijk van de geselecteerde instellingsoptie op het apparaat opgeslagen of verwijderd.

Rechtstreeks faxen

Het rechtstreeks faxen vanaf een computer is beperkt.

Om Verificatie te kunnen gebruiken, moet de verificatie-informatie (zoals gebruikers-ID en toegangscode) via de faxdriver worden ingesteld.

De faxdrachten die naar het apparaat zijn gestuurd en waarvan de verificatie is mislukt, worden gewijzigd in Afdruk met verificatie en worden afhankelijk van de geselecteerde instellingsoptie op het apparaat opgeslagen of verwijderd.

CentreWare Internetservices

Indien de verificatietoepassing is ingeschakeld, is verificatie nodig voor toegang tot de homepage van CentreWare Internetservices, zelfs indien u Verificatie en Auditronbeheer niet gebruikt voor het kopieren, faxen, scannen en afdrukken.

Verificatie voor opdrachtstroomschema en mailbox

Hieronder worden de beperkingen voor opdrachtstroomschema's en mailboxen uitgelegd wanneer Verificatie is ingeschakeld.

OPMERKING: Wanneer een gebruikersaccount wordt verwijderd, worden de bijbehorende mailboxen en opdrachtstroomschema's ook verwijderd. Documenten in de mailboxen worden ook verwijderd.

OPMERKING: Wanneer Verificatie en Auditronbeheer samen met een externe accountserver worden gebruikt, dan kan het zijn dat de gebruikersinformatie op het apparaat tijdelijk wordt verwijderd om de gebruikerstoegang te beperken. Wanneer dit gebeurt, worden de mailboxen en opdrachtstroomschema's die bij de gebruiker horen, ook verwijderd. Wanneer een externe accountserver wordt gebruikt voor het beheer van Verificatie, dan wordt het gebruik van mailboxen en opdrachtstroomschema's in de mode Getrainde gebruiker aanbevolen.

Types opdrachtstroomschema's

Bij dit apparaat kunnen vier types opdrachtstroomschema worden gebruikt.

OPMERKING: U kunt mailbox-opdrachtstroomschema's maken met dit apparaat.

Algemeen gedeeld opdrachtstroomschema

Dit opdrachtstroomschema wordt door een algemene gebruiker zonder de toepassing Verificatie gemaakt.

Wanneer Verificatie niet is ingeschakeld, wordt het opdrachtstroomschema gedeeld en kunnen de instellingen ervan door iedere gebruiker worden gewijzigd.

Wanneer Verificatie is ingeschakeld, kan dit opdrachtstroomschema alleen door de getrainde operateur worden gebruikt.

Mailbox-opdrachtstroomschema

Dit opdrachtstroomschema wordt door een algemene gebruiker of getrainde operateur gemaakt via [Mailbox] in het scherm [Menu Instellingen].

De eigenaar van dit opdrachtstroomschema wordt ingesteld als de mailbox van waaruit hij werd gemaakt. ledere gebruiker met toegang tot de mailbox kan de instellingen gebruiken en wijzigen.

Dit opdrachtstroomschema kan alleen worden gebruikt wanneer Verificatie niet is ingeschakeld. Wanneer Verificatie is ingeschakeld, kan alleen een getrainde operateur dit opdrachtstroomschema uitvoeren.

Gedeeld opdrachtstroomschema van getrainde operateur

Dit opdrachtstroomschema wordt door een getrainde operateur gemaakt.

Wanneer Verificatie niet is ingeschakeld, wordt het opdrachtstroomschema gedeeld en kunnen de instellingen ervan door iedere gebruiker worden gewijzigd.

Wanneer Verificatie is ingeschakeld, kan het bovenliggende opdrachtstroomschema door alle ingevoerde gebruikers worden gedeeld. Echter, alleen een getrainde operateur kan de instellingen wijzigen.

Alleen iemand die is aangemeld als getrainde operateur kan een gedeeld opdrachtstroomschema maken.

Persoonlijk opdrachtstroomschema

Dit opdrachtstroomschema wordt door een ingevoerde gebruiker gemaakt wanneer Verificatie is ingeschakeld.

Alleen de ingevoerde gebruiker die het opdrachtstroomschema heeft gemaakt, kan dit gebruiken.

Dit opdrachtstroomschema kan alleen door een getrainde operateur worden gebruikt wanneer Verificatie niet is ingeschakeld.

Op welke manieren de opdrachtstroomschema's kunnen worden uitgevoerd, is afhankelijk van het feit of Verificatie is ingeschakeld. Hieronder wordt uitgelegd welke bewerkingen mogelijk zijn.

• Wanneer Verificatie niet is ingeschakeld
• Wanneer Verificatie is ingeschakeld

Wanneer Verificatie niet is ingeschakeld

In de onderstaande tabel wordt het verband tussen het opdrachtstroomschema en gebruikerstype aangegeven wanneer Verificatie niet is ingeschakeld.

Welke bewerkingen beschikbaar zijn voor het opdrachtstroomschema is afhankelijk van het feit of het opdrachtstroomschema werd gemaakt met [Mailbox] op het scherm [Menu Instellingen] of met [Opdrachtstroomschema's] op het scherm [Menu Instellingen].

Selecteer [Mailbox] in het scherm [Menu Instellingen].

Opdrachtstro ombe-werkingen	Algemeen gedeeld Mailbox				Gedeeld door Getrainde operateurs		Persoonlijk
	Algemene gebruikers	Getrainde operateurs	Algemene gebruikers	Getrainde operateurs	Algemene gebruikers	Getrainde operateurs	Algemene gebruikers	Getrainde operateurs
Maken X X O X	X O X X
W e	e	r	g	e	v	e	n	O
B e	w	e	r	k	e	n	O	O
K o	p	i	ë	r	e	n	*	O
V e	r	w	i	j	d	e	r	e
Selecteren/ Uitvoeren							×
Koppeling naar mailbox							×

O: Bewerking beschikbaar

X: Bewerking niet beschikbaar

* De eigenaar van een gekopieerd opdrachtstroomschema wordt een gekopieerde gebruiker.

OPMERKING: Opdrachtstroomschema's die vanuit [Mailbox] in het scherm [Menu Instellingen] zijn gemaakt, kunnen alleen vanuit de betreffende mailbox worden gebruikt, gewijzigd, gekopieerd en verwijderd. De betreffende gebruikers zijn alle gebruikers die de mailbox kunnen gebruiken.

OPMERKING: Wanneer opdrachtstroomschema's die niet voor bewerkingen beschikbaar zijn (afhankelijk van de gemaakte wijzigingen in de verificatiestatus) aan een mailbox zijn gekoppeld, kunt u ze nog wel gebruiken, maar niet wijzigen of kopieren. Indien u de koppeling vrijgeeft, wordt het opdrachtstroomschema niet meer getoond en zal dit worden uitgeschakeld.

Gemaakt met [Opdrachtstroomschema's] in het scherm [Menu Instellingen].

Opdrachtstro ombe-werkingen	Algemeen gedeeld Mailbox				Gedeeld door Getrainde operateurs		Persoonlijk
	Algemene gebruikers	Getrainde operateurs	Algemene gebruikers	Getrainde operateurs	Algemene gebruikers	Getrainde operateurs	Algemene gebruikers	Getrainde operateurs
Maken O X X X	X O X X
Weergeven O O	X O O O X O
B e	w	e	r	k	e	n	O	O
Kopieren+ O O X	O O O X O
Verwijderen	O O X O	X O X O
Selecteren/ Uitvoeren	O	O	X	O	O	O	X	O

O: Bewerking beschikbaar

X: Bewerking niet beschikbaar

* De eigenaar van een gekopieerd opdrachtstroomschema wordt een gekopieerde gebruiker.

Wanneer Verificatie is ingeschakeld

In onderstaande tabel wordt het verband tussen mailboxen en gebruikerstype aangegeven wanneer Verificatie is ingeschakeld.

OPMERKING: U kunt dezelfde bewerkingen uitvoeren of de opdrachtstroomschema's nu zijn gemaakt in [Mailbox] of [Opdrachtstroomschema's] in het scherm [Menu Instellingen].

Opdrachtstroombewerkingen		Niet-ingevoerde gebruikers (algemene gebruikers)
		Algemeen gedeeld	Mailbox	Gedeeld door getrainde operateurs	Persoonlijk
M	a	k	e	n
W	e	e	r	g	e
B	e	w	e	r	k
K	o	p	i	ë	r
V	e	r	w	i	j
S	e	l	e	c	t
Koppeling naar mailbox X		X	X	X

Opdrachtstroombewerkingen	Ingevoerde gebruikers
	Algemeen gedeeld	Mailbox	Gedeeld door getrainde operateurs	Persoonlijk (eigen)	Persoonlijk (anders)
M a	k en			X	X
Weergeven	X	X	O	O	X
B ew	e	rk	e	n
Kopieren*	X	X	O	O	X
Verwijderen	X	X	X	O	X
Selecteren/Uitvoeren	X	X	O	O	X
Koppeling naar mailbox	X	X	O	O	X

X

Opdrachtstroombewerkingen	Getrainde operateurs
	Algemeen gedeeld	Mailbox	Gedeeld door getrainde operateurs	Persoonlijk
Maken X X O X
Weergeven O O O O
B e	w	e	r	k
Kopieren* O O O O
Verwijderen O O O O
Selecteren/Uitvoeren	O O O O
Koppeling naar mailbox O O O O

O: Bewerking beschikbaar

X: Bewerking niet beschikbaar

* De eigenaar van een gekopieerd opdrachtstroomschema wordt een gekopieerde gebruiker.

Mailboxtypes

De volgende drie mailboxtypes kunnen op dit apparaat worden gebruikt.

Algemeen gedeelde mailbox

Dit is een mailbox die door een algemene gebruiker zonder de toepassing Verificatie is gemaakt.

Wanneer Verificatie niet is ingeschakeld, wordt de mailbox gedeeld en kunnen de instellingen ervan door iedere gebruiker worden gewijzigd.

Wanneer Verificatie is ingeschakeld, kan alleen de getrainde operateur bewerkingen met deze mailbox uitvoeren.

Gedeelde mailbox van getrainde operateur

De gedeelde mailbox van getrainde operateurs is een mailbox die door een getrainde operateur is gemaakt.

Wanneer Verificatie niet is ingeschakeld, wordt deze mailbox door alle gebruikers gedeeld.

Wanneer Verificatie is ingeschakeld, wordt deze mailbox door alle ingevoerde gebruikers gedeeld.

Alleen een getrainde operateur kan de instellingen wijzigen.

Alleen iemand aangemeld als getrainde operateur kan bewerkingen met deze mailbox uitvoeren.

Persoonlijke mailbox

Dit is een mailbox die door een ingevoerde gebruiker met de toepassing Verificatie is gemaakt.

Alleen de ingevoerde gebruiker die de mailbox heeft gemaakt, kan deze gebruiken.

Wanneer Verificatie niet is ingeschakeld, kan alleen de getrainde operateur bewerkingen met deze mailbox uitvoeren.

Op welke manieren de mailboxen kunnen worden gebruikt met het apparaat is ervan afhankelijk of Verificatie is ingeschakeld. Hieronder wordt uitgelegd welke bewerkingen mogelijk zijn.

• Wanneer Verificatie niet is ingeschakeld
• Wanneer Verificatie is ingeschakeld

Wanneer Verificatie niet is ingeschakeld

In onderstaande tabel wordt het verband tussen mailboxen en gebruikerstype aangegeven wanneer Verificatie niet is ingeschakeld.

Mailboxbe-werkingen		Algemene gebruikers Getrainde			operateurs
		Algemeen gedeeld	Gedeeld door getrainde operateurs	Persoonlijk	Algemeen gedeeld	Gedeeld door getrainde operateurs	Persoonlijk
M a		k	e	n		O	X
Weergeven O O X O O		O
Verwijderen		O X	X O O	O
Instellingen wijzigen		O X	X O O	O
Document tonen		O O X O	O O
Document verwijderen		O	O	X	O	O	O
Document opslaan^*1		O	O	X	O	O	O
Document afdrukken^*1		O	O	X	O	O	O
Opdracht-stroom-schema	Weer-geven	O	O	X	O	O	O
	Koppeling	O X	X	O O O
	Auto-uitvoeren	O	O	X	O	O	O
	Hand-matig uitvoeren	O	O	X	O	O	O

O: Bewerking beschikbaar

X: Bewerking niet beschikbaar

*1: Bij het opslaan van documenten in of het ophalen van documenten uit de mailbox, is verificatie niet van toepassing op de volgende bewerkingen:

• Ontvangst van vertrouwelijke fax
• Ontvangst van vertrouwelijke internetfax
• Ontvangst van documenten waarvoor een scandriver of Mailbox Viewer wordt gebruikt

OPMERKING: Wanneer opdrachtstroomschema's die niet voor bewerkingen beschikbaar zijn (afhankelijk van de gemaakte wijzigingen in de verificatiestatus) aan een mailbox zijn gekoppeld, kunt u ze nog wel gebruiken, maar niet wijzigen of kopieren. Indien u de koppeling vrijgeeft, wordt het opdrachtstroomschema niet meer getoond en zal dit worden uitgeschakeld.

Wanneer Verificatie is ingeschakeld

In onderstaande tabel wordt het verband tussen mailboxen en gebruikerstype aangegeven wanneer Verificatie is ingeschakeld.

Mailboxbewerkingen		Niet-ingevoerde gebruikers (algemene gebruikers)
		Algemeen gedeeld	Gedeeld door getrainde operateurs	Persoonlijk
M a		k	e	n
Weergeven X O			^*2	X
Verwijderen X X X
Instellingen wijzigen X X X
Document tonen X O			^*2	X
Document verwijderen X O			^*2	X
Document opslaan ^*1		X	O ^*2	X
Document afdrukken ^*1		X	O ^*2	X
Opdracht-stroomschema	Weergeven	X	X ^*3	X
	Koppeling	X X X
	Auto-uitvoeren	X	X ^*3	X
	Handmatig uitvoeren	X	X ^*3	X

Mailboxbewerkingen		Ingevoerde gebruikers
		Algemeen gedeeld	Gedeeld door getrainde operateurs	Persoonlijk (eigen)	Persoonlijk (anders)
Maken X X O X
Weergeven X O O X
Verwijderen X X O X
Instellingen wijzigen X X O X
Document tonen X O O X
Document verwijderen X O O X
Document opslaan^*1		X	O	O	X
Document afdrukken^*1		X	O	O	X
Opdracht-stroomschema	Weergeven X O	O X
	Koppeling	X X O X
	Auto-uitvoeren	X O O X
	Handmatig uitvoeren	X	O	O	X

Mailboxbewerkingen		Niet-ingevoerde gebruikers
		Algemeen gedeeld	Gedeeld door getrainde operateurs	Persoonlijk
Maken		X	O	X
Weergeven		O	O	O
Verwijderen		O	O	O
Instellingen wijzigen		O	O	O
Document tonen		O	O	O
Document verwijderen		O	O	O
Document opslaan^*1		O	O	O
Document afdrukken^*1		O	O	O
Opdracht-stroomschema	Weergeven	O	O	O
	Koppeling	O	O	O
	Auto-uitvoeren	O	O	O
	Handmatig uitvoeren	O	O	O

O: Bewerking beschikbaar
X: Bewerking niet beschikbaar

*1: Bij het opslaan van documenten in of het ophalen van documenten uit de mailbox, is verificatie niet van toepassing op de volgende bewerkingen:
- Ontvangst van vertrouwelijke fax
- Ontvangst van vertrouwelijke internetfax
- Ontvangst van documenten waarvoor een scandriver of Mailbox Viewer2 wordt gebruikt
*2: U kunt deze alleen gebruiken indien de mailboxbewerkingen zijn toegestaan in de verificatie-instellingen van de mode Getrainde operateur.
*3: U kunt opdrachtstroomschema's gekoppeld aan een mailbox oproepen, auto-uitvoeren en handmatig uitvoeren.

OPMERKING: Wanneer opdrachtstroomschema's die niet voor bewerkingen beschikbaar zijn (afhankelijk van de gemaakte wijzigingen in de verificatiestatus) aan een mailbox zijn gekoppeld, kunt u ze nog wel gebruiken, maar niet wijzigen of kopieren. Indien u de koppeling vrijgeeft, wordt het opdrachtstroomschema niet meer getoond en zal dit worden uitgeschakeld.

Opdrachtstroomschema's aan mailboxen koppelen

Op welke manieren de opdrachtstroomschema's aan mailboxen kunnen worden gekoppeld, is afhankelijk van het feit of Verificatie is ingeschakeld. Hieronder wordt uitgelegd welke koppelingen mogelijk zijn.

• Wanneer Verificatie niet is ingeschakeld
• Wanneer Verificatie is ingeschakeld

OPMERKING: Wanneer opdrachtstroomschema's die niet voor bewerkingen beschikbaar zijn (afhankelijk van de gemaakte wijzigingen in de verificatiestatus) aan een mailbox zijn gekoppeld, kunt u ze nog wel gebruiken, maar niet wijzigen of kopieren. Indien u de koppeling vrijgeeft, wordt het opdrachtstroomschema niet meer getoond en zal dit worden uitgeschakeld.

Wanneer Verificatie niet is ingeschakeld

In onderstaande tabel wordt het verband tussen mailboxen en gebruikerstype aangegeven wanneer Verificatie niet is ingeschakeld.

Mailboxbe-werkingen	Algemene gebruikers Getrainde			operateurs
	Algemeen gedeeld	Gedeeld door getrainde operateurs	Persoonlijk	Algemeen gedeeld	Gedeeld door getrainde operateurs	Persoonlijk
Mailbox O X X O O O
Algemeen gedeeld O X O O O
Gedeeld door getrainde operateurs	O	X	X	O	O	O
Persoonlijk X X X O O O

O: Koppeling beschikbaar

X: Koppeling niet beschikbaar

Wanneer Verificatie is ingeschakeld

In onderstaande tabel wordt het verband tussen mailboxen en gebruikerstype aangegeven wanneer Verificatie is ingeschakeld.

Mailboxbewerkingen	Niet-ingevoerde gebruikers (algemene gebruikers)
	Algemeen gedeeld	Gedeeld door getrainde operateurs	Persoonlijk
Algemeen gedeeld X X X
Gedeeld door getrainde operateurs	X	X	X
Persoonlijk (eigen) X X X
Persoonlijk (anders) X X X

Mailboxbewerkingen	Ingevoerde gebruikers
	Algemeen gedeeld	Gedeeld door getrainde operateurs	Persoonlijk (eigen)	Persoonlijk (anders)
Algemeen gedeeld X	X	X	X
Gedeeld door getrainde operateurs	X	X	O	X
Persoonlijk (eigen) X X O X
Persoonlijk (anders)	X	X	X	X

Mailboxbewerkingen	Getrainde operateurs
	Algemeen gedeeld	Gedeeld door getrainde operateurs	Persoonlijk
Algemeen gedeeld	O	O	O
Gedeeld door getrainde operateurs	O	O	O
Persoonlijk (eigen) O	O	O
Persoonlijk (anders) O	O	O

O: Koppeling beschikbaar

X: Koppeling niet beschikbaar

Overzicht van Auditronbeheer

Dit hoofdstuk biedt een overzicht van Auditronbeheer op dit apparaat.

Verificatie en auditronbeheer

Audittronbeheer werkt samen met Verificatie.

Er zijn twee verificatiemogelijkheden.

Rechtstreekse verificatie

U kunt Auditronbeheer uitvoeren met behulp van een ingevoerde gebruiker.

Ook kunnen faxopdrachten vanaf een computer na verificatie aan de hand van de accountinformatie (gebruikers-ID, toegangscode en gebruikersnaam) worden ontvangen. De accountinformatie die op het apparaat is opgeslagen moet ook via de client-faxdriver worden ingesteld.

Raadpleeg de online Help voor de faxdriver voor meer informatie.

Netwerkverificatie

U kunt Auditronbeheer uitvoeren met de gebruikersinformatie die op een externe accountserver wordt beheerd.

Op deze manier kunt u alle gebruikersinformatie en auditronbeheer op verschillende apparaten tegelijkertijd beheren.

Beheerbare toepassingen en services

Hieronder wordt uitgelegd welke toepassingen en services u met Auditronbeheer kunt beheren.

Toepassingen en services die met Verificatie kunnen worden beheerd.

Welke toepassingen en services met Verificatie kunnen worden beheerd, is afhankelijk van het feit of de gebruikersinformatie op het apparaat of in een externe accountserver is opgeslagen.

• Rechtstreekse verificatie
• Netwerkverificatie

Rechtstreekse verificatie

De volgende toepassingen en services kunnen met Verificatie worden beheerd.

Services	Beperkt gebruik		Totaal gebruik per account
	Verificatie	Accountlimiet *1
Kopiëren O O O
Afdrukken O O O
Afdruk met verificatie O O O
Scannen O O O
Fax/internetfax O X O
Rechtstreeks faxen O X O
Overzicht/lijst	X	X	X

O: Beheerbaar

X: Niet beheerbaar

*1: Deze toepassing verbiedt handelingen wanneer het aantal aangegeven pagina's is bereikt.

Voor meer informatie over de instellingsmethoden, zie Gebruikersaccounts maken/controleren in het hoofdstuk Instellingsprocedures op pagina 279.

Netwerkverificatie

Wanneer u Netwerkverificatie gebruikt met het apparaat, wordt de auditronbeheerinformatie door een externe accountserver beheerd.

De volgende toepassingen en services kunnen met Verificatie worden beheerd.

Services	Beperkt gebruik		Totaal gebruik per account
	Verificatie	Accountlimiet*1
Kopiëren O X	X
Afdrukken O X	X
Afdruk met verificatie O X	X
Scannen O X	X
Fax/internetfax O X	X
Rechtstreeks faxen O X	X
Overzicht/lijst	X	X	X

O: Beheerbaar

X: Niet beheerbaar

*1: Deze toepassing verbiedt handelingen wanneer het aantal aangegeven pagina's is bereikt.

Opdrachten die voor iedere service kunnen worden beheerd

Welke opdrachtsoorten u met Auditronbeheer kunt beheren varieert voor afdrukken, scannen en faxservices.

In dit hoofdstuk worden de items aangegeven die voor iedere service kunnen worden beheerd.

Afdrukken

De volgende items kunt u voor afdrukopdrachten beheren met Auditronbeheer.

Opdrachten Verificatie vere		ist Gebruikerstype Beheerbare items
Standaardafdrukken Pr	interdriver voor apparaat	Ja Ingevoerd	Pagina's/velen
	Andere printerdrivers	*2	Niet ingevoerd Paginas/vellen
Beveiligde afdruk Doc	umenten opslaan Ja – –
	Documenten afdrukken	Nr*1	Ingevoerd Pagina's/velen
Proefafdruk Proefafdruk	opslaan/documenten afdrukken	Ja Ingevoerd	Pagina's/velen
	Proefafdruk opslaan/opgeslagen documenten afdrukken	Nr*1	Ingevoerd Pagina's/velen
Uitgestelde afdruk Doc	umenten opslaan Ja – –
	Documenten afdrukken	Nr*1	Ingevoerd Pagina's/velen
Afdruk met verificatie	Documenten opslaan	Nee	–
	Documenten afdrukken	Ja Ingevoerd	Pagina's/velen
E-mailafdruk		_*2	Niet ingevoerd Paginas/vellen

*1: Verificatie is niet nodig bij afdrukken, want een afdrukopdracht wordt na ontvangst door het apparaat geverifieerd.

*2: Afdrukken alleen beschikbaar indien [Afdrukken (geen account)] is ingeschakeld in CentreWare Internetservices.

Fax

De volgende items kunt u voor faxopdrachten beheren met Auditronbeheer.

Opdrachten		Verificatie vereist	Gebruiker/documenttype	Beheerbare items
Verzenden Automatisch Ja Ingevoerd Verzonden faxen/pagina's,				verzendingen
Ontvangen/afdrukken	Automatisch Nee Inkomende faxen Ontvangsten/pagina's,			verzendingen, afgedrukte pagina's/vellen
	Handmatig Nee Inkomende faxen Ontvangsten/pagina's,			verzendingen, afgedrukte pagina's/vellen
Vertrouwelijk ontvangen	Vertrouwelijke documenten ontvangen	Nee Inkomende faxen Ontvangsten/pagina's, verzendingen
	Vertrouwelijke documenten afdrukken	Ja*1	Ingevoerd Afgedrukte	pagina's/vellen
Pollen Documenten opslaan voor pollen		Ja*1	-	-
		Automatisch verzenden (vertrouwelijk)	Nee Niet ingevoerd Verzonden faxen/pagina's
		Gepolde documenten afdrukken	Ja Ingevoerd Polpagina's/pagina's, verzendingen, afgedrukte pagina's/vellen
		Documenten voor pollen afdrukken	Ja*1	Ingevoerd Afgedrukte
Doorzenden	Doorgezonden documenten ontvangen	Nee Inkomende faxen Ontvangsten/pagina's, verzendingen
	Doorzenden, afdrukken	Nee	Doorzenden	Verzonden faxen/pagina's, verzendingen, afgedrukte pagina's/vellen
Rechtstreeks faxen		Ja Ingevoerd Verzonden faxen/pagina's, verzendingen
Internetfax verzenden		Ja Ingevoerd Verzonden internetfaxen/pagina's
Internetfax ontvangen/afdrukken	Ontvangen documenten automatisch afdrukken	Nee Inkomende internetfax	Ontvangsten/pagina's, afgedrukte pagina's/vellen
	Automatisch vertrouwelijk ontvangen	Nee Inkomende internetfax	Ontvangsten/pagina's
	Vertrouwelijke documenten afdrukken	Ja*1	Ingevoerd Afgedrukte	pagina's/vellen
Internetfax doorsturen Documenten	Doorgezonden internetfax-documenten ontvangen	Nee Inkomende	internetfax	Ontvangsten/pagina's
	Automatisch fax doorsturen	Nee Inkomende	internetfax, doorgestuurde faxen	Verzonden faxen/pagina's, verzendingen

*1: Indien [Afdrukken] op het scherm [Mode Auditron] op [Uit] is ingesteld in de mode Getrainde operateur, is er geen verificatie nodig voor toegang tot de mailboxen die door de getrainde operateurs worden gedeeld, en het apparaat drukt de opdracht als niet-geverifieerd af.

Let op het onderstaande indien Verificatie en Auditronbeheer voor faxopdrachten worden gebruikt.

• Documenten vanaf verschillende gebruikersaccounts naar dezelfde bestemming sturen, wordt niet als gecombineerd versturen opgevat.
• De communicatiesnelheid wordt berekend aan de hand van de ingebouwde timer van het apparaat. Dit betekent dat de berekende tarieven licht kunnen verschillen van de tarieven van het telefoonbedrijf.
• Wanneer u faxen ontvangt die in pagina's zijn onderverdeeld, telt het apparaat de ontvangen pagina's in plaats van de afgedrukte pagina's.

• Faxopdrachten worden in de volgende gevallen niet geteld.

• Bij het kiezen van een faxnummer met de aantaltoetsen op het bedieningspaneel of de toepassing Hoorn op de haak.

• Bij het kiezen van een snelkiescode waarin de kosten niet zijn geregistreerd.
• Wanneer een telefoongesprek heeft plaatsgevonden, waaronder het gesprek vóór een verzending.

Scannen

De volgende items kunt u voor scanopdrachten beheren met Auditronbeheer.

Services Verificatie vereist Gebruikerstype Beheerbare items
E-mail Ja Ingevoerd Gescande pagina's, verzonden			pagina's
Scan naar mailbox Ja Ingevoerd Gescande pagina's, opgeslagen			pagina's
Scan naar FTP/SMB Ja Ingevoerd Gescande pagina's, geüploade			pagina's
Netwerkscannen Ja Ingevoerd Gescande pagina's, verzonden			pagina's

16 Problemen oplossen

Het apparaat beschikt over ingebouwde informatie voor het herkennen en beheren van foutberichten en problemen. Ook bevat deze stapsgewijze procedures voor het verhelpen van problemen.

Raadpleeg de informatie in dit hoofdstuk voor een manier waarop een probleem snel kan worden verholpen.

Problemen oplossen - procedure

Wanneer een storing of probleem optreedt, zijn er verschillende manieren waarop u kunt nagaan om welk type storing het gaat. Wanneer de storing of het probleem is geïdentificeerd, dient u de waarschijnlijke oorzaak te bepalen en de betreffende oplossing toe te passen.

• Raadpleeg, wanneer er een storing optreedt, de berichten en de apparaatafbeeldingen op het scherm en verhelp de storing in de aangegeven volgorde.
• Indien het probleem niet kan worden verholpen door de schermberichten en - afbeeldingen te volgen, zie Storingsdiagnosetabellen op pagina 346 en pas de betreffende oplossing op de beschreven manier toe.
• Raadpleeg ook de storingscodes op het aanraakscherm in de mode Apparaatstatus. Zie Storingscodes op pagina 350 voor een uitleg van sommige storingscodes en de betreffende reparatiehandelingen.
• U kunt voor hulp ook contact opnemen met de getrainde operateur.
• In bepaalde gevallen kan het zijn dat het apparaat moet worden uit- en ingeschakeld. Zie Aan/uit in het hoofdstuk Productoverzicht op pagina 40.

WAARSCHUWING: Indien na het uitschakelen niet ten minste 20 seconden wordt gewacht, kan de extra harde schijf van het apparaat beschadigd raken.

- Indien het probleem aanhoudt, of een bericht aangeeft dat u contact moet opnemen met het Xerox Welcome Centre, zie Xerox Welcome Centre op pagina 361.

OPMERKING: Indien faxopdrachten in de wachtrij op een apparaat zonder harde schijf staan en de stroom uitvalt, drukt het apparaat een overzicht af wanneer het weer wordt ingeschakeld. Hierop staat een lijst met de verloren gegane faxopdrachten.

Papierstoringen

Wanneer het papier in het apparaat vastloopt, houdt het apparaat op met werken en laat geluidssignalen horen. Ook verschijnt er een bericht op het aanraakscherm. Volg de instructies en verwijder het vastgelopen papier.

Haal het papier voorzichtig uit het apparaat, zonder het te scheuren. Indien het papier scheurt terwijl het uit het apparaat wordt verwijderd, verwijder dan alle gescheurde stukjes. Indien er weer een bericht over een papierstoring verschijnt, is er op een andere locatie waarschijnlijk papier vastgelopen. Verhelp de papierstoring door de instructies op het display te volgen.

Wanneer u een papierstoring heeft verholpen, wordt het afdrukken automatisch hervat op het punt waar de papierstoring optrad.

WAARSCHUWING: Let er bij het verwijderen van vastgelopen papier op dat er geen stukjes papier in het apparaat achterblijven. Deze kunnen meer papierstoringen of zelfs brand veroorzaken. Indien een stukje papier vastzit in een moeilijk bereikbaar gebied of rond de fuser of fuserrollen is gedraaid, verwijder het dan niet door kracht te zetten. U kunt dan letsel of brandwonden oplopen. Schakel het apparaat onmiddellijk uit en neem contact op met het Xerox Welcome Centre.

In dit deel wordt beschreven hoe papierstoringen in verschillende locaties worden verholpen.

Papierstoringen bij deksel A – pagina 338

Papierstoringen bij deksel B – pagina 340

Papierstoringen bij deksel C – pagina 340

Papierstoringen bij deksel E – pagina 341

Papierstoringen in laden 1, 2 en 3, 4 (optioneel) – pagina 341

Papierstoringen in de tandemlademodule (optioneel) – pagina 342

Papierstoringen in lade 5 (handmatige invoer) – pagina 343

Papierstoringen bij deksel D van de 2-zijdige module (optioneel) – pagina 343

Papierstoringen in de afwerkeenheid (optioneel) – pagina 344

Storingen met afdrukmateriaal hebben verschillende oorzaken. Raadpleeg de onderstaande richtlijnen om het aantal mogelijke papierstoringen in het apparaat te verminderen.

• Gebruik alleen het aanbevolen afdrukmaterial. Zie Ondersteunde papierformaten in het hoofdstuk Papier en ander afdrukmaterial op pagina 198 en Specificaties van het apparaat in het hoofdstuk Technische specificaties op pagina 363 voor een lijst met aanbevolen afdrukmaterialen.
• Laat ongebruikt afdrukmateriaal in de verpakking zitten en plaats het op een vlak oppervlak.
• De richting van het afdrukmateriaal in de papierlade moet gelijk zijn aan die van de originelen.
• Controleer de vullijn in de lade om te zien of de papierlade niet te vol is.
• Gebruik geen gescheurd, gekreukeld of gevouwen afdrukmateriaal.

Papierstoringen bij deksel A

Volg de onderstaande stappen om papierstoringen bij deksel A op te lossen met de groene hendels A1 en A2. Volg de berichten op het aanraakscherm en verwijder het vastgelopen papier uit de aangegeven locatie.

Groene hendel A1

1. Open de handmatige invoer en vervolgens deksel A terwijl u de ontgrendelingshendel optilt.

2.Indien het vastgelopen papier zich in de fusereenheid bevindt, draait u de groene hendel A1 in de richting van de pijl om het papier vanaf de bovenzijde van de fuser in te voeren.

1. Trek het papier in de richting van de pijl uit het apparaat.

2. Sluit deksel A tot dit vergrendelt en sluit de handmatige invoer.

1. Open de handmatige invoer en vervolgens deksel A terwijl u de ontgrendelingshendel optilt.

2.Indien het vastgelopen papier zich in de fusereenheid bevindt, trekt u de groene hendel A2 in de richting van de pijl naar beneden om het fusereenheiddeksel te openen.

3.Indien er vastgelopen papier in de fusereenheid zit, verwijdert u dit voorzichtig uit het apparaat.

WAARSCHUWING: Raak de fusereenheid niet aan, want deze kan heet zijn.

1. Sluit deksel A tot dit vergrendelt en sluit de handmatige invoer.

Papierstoringen bij deksel B

Volg de onderstaande stappen om papierstoringen bij deksel B te verhelpen.

1. Open deksel B en til tegelijkertijd de ontgrendelingshendel op.

1. Verwijder het vastgelopen papier.

2. Sluit deksel B tot dit vergrendelt.

Papierstoringen bij deksel C

Volg de onderstaande stappen om papierstoringen bij deksel C te verhelpen.

1. Open deksel C en til tegelijkertijd de ontgrendelingshendel op.

1. Verwijder het vastgelopen papier.

2. Sluit deksel C tot dit vergrendelt.

Papierstoringen bij deksel E

Volg de onderstaande stappen om papierstoringen bij deksel E te verhelpen.

1. Open de handmatige invoer en vervolgens deksel A terwijl u de ontgrendelingshendel optilt.

1. Til de hendel op om deksel E te openen.

1. Verwijder het vastgelopen papier.

4.Sluit deksel E.

1. Sluit deksel A tot dit vergrendelt en sluit de handmatige invoer.

Volg de onderstaande stappen om papierstoringen te verhelpen in laden 1 t/m 4 van het apparaat.

1. Trek lade 1, 2, 3 of 4 naar buiten.

2. Verwijder het vastgelopen papier.

3. Sluit de papierlade.

Volg onderstaande stappen om papierstoringen in de tandemlademodule te verhelpen.

In lade 3

1. Trek lade 3 van de tandemlademodule naar buiten.
2. Verwijder het vastgelopen papier.
   3.Sluit papierlade 3.

1. Trek lade 4 van de tandemlademodule naar buiten.
2. Verwijder het vastgelopen papier.

3.Indien het papier onder het binnendeksel is vastgelopen, opent u het deksel en verwijdert u het papier.
4.Sluit papierlade 4.

Volg de onderstaande stappen om papierstoringen in de handmatige invoer te verhelpen.

1. Verwijder het vastgelopen papier in de handmatige invoer.

Papierstoringen bij deksel D van de 2-zijdige module (optioneel)

Volg de onderstaande stappen om papierstoringen in de 2-zijdige module te verhelpen.

1.Open de handmatige invoer.
2.Open deksel D van de 2-zijdige module en til tegelijkertijd de ontgrendelingshendel op.
3. Verwijder het vastgelopen papier in de 2-zijdige module.
4. Sluit deksel D van de 2-zijdige module tot dit vergrendelt.
5.Sluit de handmatige invoer.

Papierstoringen in de afwerkeenheid (optioneel)

Volg de onderstaande stappen om papierstoringen te verhelpen bij het bovendeksel van de afwerkeenheid en deksel F van het afwerktransport.

Bij bovendeksel afwerkeenheid

1. Druk op de toets op het bovendeksel van de afwerkeenheid om het deksel te openen.

1. Verwijder het vastgelopen papier.

2. Sluit het bovendeksel van de afwerkeenheid.

Bij deksel F afwerktransport

1. Open deksel F van het afwerktransport.
2. Verwijder het vastgelopen papier.
3. Sluit deksel F van het afwerktransport.

Indien een document vastloopt in de AOD, stopt het apparaat en verschijnt er een bericht op het aanraakscherm. Verhelp de documentstoring door de instructies op het scherm te volgen en plaats het document vervolgens opnieuw in de AOD.

Volg de onderstaande stappen om papierstoringen in de AOD te verhelpen.

1. Open het deksel van de AOD en verwijder het vastgelopen document. Indien dit op het aanraakscherm wordt aangegeven, draait u aan het groene wiel om het vastgelopen document uit de AOD te halen.

2.Indien een 2-zijdig document onder het binnendeksel is vastgelopen, opent u het deksel en draait u aan het groene wiel om het document te verwijderen.

1. Sluit het binnendeksel en vervolgens het deksel van de AOD.

Storingsdiagnosetabellen

Wanneer zich problemen voordoen met het apparaat, raadpleegt u de suggesties in de onderstaande tabellen voor een mogelijke oplossingen van het probleem. Indien het probleem hierna niet is verholpen, zie Problemen oplossen - procedure op pagina 335.

Probleem Aanbeveling
Het apparaat kan niet worden aangezet • Is het netsnoer goed aangesloten?De aan-/uitschakelaar moet op ON (aan) staan.Controleer of de RESET-toets aan de achterkant van het apparaat niet in de geactiveerde stand staat (naar buiten).Druk op de toets om te herstellen.Controleer of er spanning op het stopcontact staat. Dit kan worden gecontroleerd door een ander apparaat op het stopcontact aan te sluiten.
Het document wordt niet door de AOD gevoerd.	• Controleer of er niet te veel vellen in de AOD zijn geplaatst. De AOD kan maximaal 50 vellen bevatten.Controleer of het document volledig in de AOD is gestoken.
Het apparaat geeft de tandemlademodule (of een van de papierladen) niet weer bij de opties voor Papierinvoer.	• Controleer of geen van de papierladen open staat. Wanneer een lade open staat, kan het apparaat de verbinding niet waarnemen.Open en sluit iedere papierlade en de tandemlademodule. Indien hierdoor het probleem niet wordt verholpen, schakelt u het apparaat uit en weer in.
Het apparaat geeft de optie Afwerkeenheid/Nieteenheid niet weer.	• Controleer of de kabels van de afwerkeenheid goed op het apparaat zijn aangesloten.Schuif de afwerkeenheid tegen het apparaat.Het apparaat wordt automatisch geconfigureerd wanneer er opties worden aangesloten.
Het apparaat slaat geen documenten op in het geheugen.	• Neem contact op met de getrainde operateur over de beschikbare geheugencapaciteit.Druk, wanneer het geheugen bijna vol is, de bestanden die niet nodig zijn, af en verwijder ze.
Het apparaat geeft aan dat het geheugen vol is.	Neem contact op met de getrainde operateur over de beschikbare geheugencapaciteit.Verdeel de resterende pagina's in de opdracht in meerdere kleine opdrachten en voer de opdrachten nogmaals uit.
Het apparaat geeft aan dat er een storing in een papierlade is.	Volg de onderstaande stappen.Open de papierlade.Duw de papierladegeleiders weg van het papier.Duw de papierladegeleiders tegen het papier, zodat ze net het papier raken.Zet het apparaat uit en vervolgens weer aan.
Transparanten vervormd • Controleer of [Transparanten] in [Papiersoort] is geselecteerd. Het apparaat past zich automatisch aan de verschillende soorten afdrukmateriaal aan. Transparanten kunnen minder goed tegen hitte dan papier.
Blanco afdrukken • Controleer of het document met de bedrukte zijde in de AOD is geplaatst.Wanneer de afdrukmodule nieuw is, is de toner mogelijk nog niet verdeeld. Voer de opdracht opnieuw uit.Controler of de tape van de nieuwe afdrukmodule is verwijderd.Breng de afdrukmodule en tonercassette aan.Vervang de afdrukmodule.Vervang de tonercassette indien het vervangingsbericht op het scherm wordt getoond.
Strepen, dichte lijnen, onderbroken lijnen of vlekken	Reinig de glasplaat, de CVT-glasplaat, de gebieden onder de afdekklep van de glasplaat, de AOD en de papiergeleiders.Begin opnieuw met de opdracht wanneer het apparaat gedurende langere tijd niet werd gebruikt of wanneer er een nieuwe afdrukmodule of tonercassette in het apparaat is geplaatst. Voer de opdracht vanaf de glasplaat uit. Breng de afdrukmodule weer aan.Controleer de kwaliteit van het origineel. Gebruik [Kader wissen] om lijnen en vlekken aan de randen van het document te verwijderen.Plaats nieuw papier.Controleer de vochtigheidsgraad op de plaats waar het apparaat staat opgesteld.
Aflevering is te licht of te donker. • Plaats nieuw papier.	Controleer de kwaliteit van het origineel.Selecteer [Lichter/donkerder] op het aanraakscherm.Maak meerdere afdrukken tot de afdrukkwaliteit is verbeterd.Vervang de afdrukmodule.
Ongelijkmatige afdruk • Vervang de afdrukmodule.	Vervang de tonercassette indien het vervangingsbericht op het scherm wordt getoond.
Wazige afdruk • Plaats nieuw papier.	Vervang de afdrukmodule.Vervang de tonercassette indien het vervangingsbericht op het scherm wordt getoond.
Ontbrekende tekens • Plaats nieuw papier.	Breng de afdrukmodule weer aan.Vervang de tonercassette indien het vervangingsbericht op het scherm wordt getoond.
Glansvariaties (“coining”) • Controleer de kwaliteit van de originelen.	Pas het contrast aan wanneer het document grote volvlakken heeft.
Lichte afdrukken bij het scannen van glanzende of gecoate originelen via de AOD.	Gebruik de glasplaat in plaats van de AOD.
Schaduwbeelden • Controleer de kwaliteit van de originelen.Indien er transparanten worden gebruikt, selecteer dan [Transparanten] in [Papiersoort]. Het apparaat past de kwaliteit automatisch aan voor transparanten.Voer het document KKE in.Vervang de afdrukmodule.
Bleke kopie • Controleer de kwaliteit van de originelen.Wanneer het beeld in de marges lichter is, selecteert u op het aanraakscherm een donkerdere instelling voor afdrukkwaliteit.Vervang de afdrukmodule.
Variaties in volvlakken • Controleer de kwaliteit van de originelen.Selecteer [Lichter/donkerder] op het aanraakscherm.Vervang de afdrukmodule.
Beeldverlies • Verklein, wanneer een document naar een kleiner formaat wordt gekopieerd, het beeld zodat het op het afdrukpapier past.Indien u A4 (210 × 297 mm/8,5 × 11,0 inch) gebruikt, stelt u een kleiner documentformaat in (bijvoorbeeld kopieren met 90% in plaats van 100%), of selecteert u [Alles kopieren] op het scherm [Verkleinen/vergroten].Selecteer [Auto-centreren] in [Kantlijnverschuiving].
De afdrukken komen niet overeen met de selecties die op het aanraakscherm zijn gemaakt.	Selecteer [Opslaan] na iedere selectie op het aanraakscherm, indien keuzes kunnen worden gemaakt.
De afwerkeenheid stapelt de afdrukken niet goed.	Controleer of de papierladegeleiders goed tegen het papier geplaatst zijn.
Papier in de set is niet geniet. • Controleer of de papierladegeleiders goed tegen het papier geplaatst zijn.
Papier afgeleverd in de opvangbak is niet goed gestapeld.	Draai de papierstapel in de lade om of draai het van kop naar staart.
Papier krult. • Controleer of het papier correct is	geplaatst. Plaats papier in laden 1, 2, 3 en 4 met de plakrand van de verpakking naar boven.Plaats papier met de plakrand van de verpakking naar beneden in de tandemlademodule en de handmatige invoer.Plaats keuzemateriaal in de handmatige invoer.Z i e het hoofdstuk Papier en ander afdrukmateriaal voor procedures.
Document kan niet voor beveiligd pollen worden opgeslagen, omdat het geheugen vol is.	• Annuleer de bewerking en probeer het opnieuw wanneer er extra geheugen beschikbaar is.

Storingscodes

Wanneer zich een storing voordoet, verschijnen er instructies op het aanraakscherm om de storing te verhelpen.

Sommige storingen kunnen door de gebruikers worden verholpen, terwijl voor andere de hulp van de getrainde operateur en/of de systeembeheerder moet worden ingeroepen. In de onderstaande tabel staan enkele van de storingscodes en de bijbehorende handelingen. Deze kunnen in de afdrukwachtrij of storingenlijst in de mode Apparaatstatus staan aangegeven.

Code	Beschrijving en handeling
002-770 De	opdrachtsjabloon kon niet worden verwerkt, omdat er niet voldoende schijfruimte was. Verwijder overbodige gegevens van de schijf.
003-750 Er	werd geen document opgeslagen voor de 2-zijdige katerntoepassing. Controleer de instelling van de 2-zijdige katerntoepassing.
003-751 016-712	Het aangegeven documentgebied is te klein. Selecteer een hogere resolutie of een groter scangebied.
003-753 De	geselecteerde resolutie was te hoog voor het scannen van gemengde origineelformaten via de AOD. Selecteer 200 dpi of lager voor het scannen van het document.
003-760 Er	zijn niet-compatibele toepassingen geselecteerd op het scherm [Scanopties]. Controleer de geselecteerde opties.
003-761 Het	papierformaat dat door auto lade verwisselen is geselecteerd, verschilt van het papierformaat in de lade die bij de ladeselectie is geselecteerd. Wijzig het papierformaat voor de lade of wijzig de prioriteitsinstelling voor de papiersoort.
Code Beschrijving en handeling
003-780 Het	comprimeren van de gescande gegevens is niet gelukt. Verlaag de resolutie of de verkleinings-/vergrotingsverhouding om de gegevensgrootte te verkleinen of verzend het document in kleinere segmenten.
003-795 De	verkleining-/vergrotingsverhouding overschrijdt het instellingenbereik wanneer het gescande document wordt vergroot/verkleind tot het gespecificeerde papierformaat. Voer de vergrotings-/verkleiningsverhouding rechtstreeks in of wijzig het papierformaat.
003-972 Het	aantal gescande pagina's is groter dan de afdruklimiet die voor de dienst is ingesteld. Neem voor de afdruklimiet contact op met de getrainde operateur.
003-973 De	richting van het document komt niet overeen met de papierrichting in de geselecteerde lade. Start de opdracht op deze manier of annuleer deze en selecteer de correcte instelling.
003-970003-976016-981	Er is een storing opgetreden omdat het documentformaat groter is dan het scangebied van het apparaat. Wijzig de documentgrootte of verdeel het document in kleinere segmenten en verstuur deze.
003-977 De	documentgrootte is anders dan die eerder ingesteld voor de toepassing Ingebonden originelen/Katern maken/Poster. Stel de juiste grootte van het document in en start de opdracht opnieuw.
003-980 De	nietpositie is niet correct. Controleer de documentrichting en de nietpositie, en selecteer de correcte instellingen of annuleer het nieten.
003-981 Het	nieten van gemengde origineelformatie is alleen beschikbaar voor documenten met dezelfde breedte. Annuleer het nieten of stel de documenten met dezelfde breedte in.
005-275005-280005-283005-284005-285005-286	Er is een storing opgetreden in de AOD. Neem contact op met het Xerox Welcome Centre.
012-211012-212012-221012-223012-224012-260012-263012-282012-283012-284012-285012-291012-293012-294012-295012-296	Er is een storing opgetreden in de afwerkeenheid. Neem contact op met het Xerox Welcome Centre.
016-210016-211016-212016-213016-214016-215	Er is een storing opgetreden in de software-optieinstellingen Neem contact op met het Xerox Welcome Centre.
016-450 De	SMB-hostnaam is twee keer ingesteld. Wijzig de hostnaam.
016-454 Kon	het IP-adres niet van DNS verkrijgen. Controleer de DNS-instellingen en de instelling voor de methode waarop het IP-adres wordt verkregen.
016-503 Kon	de naam van de SMTP-server niet bepalen toen e-mail werd verstuurd. Controleer of de SMTP-server correct is ingesteld. Controleer ook of de DNS-server correct is ingesteld.
016-504 Kon	de naam van de POP3-server niet bepalen toen e-mail werd verstuurd. Controleer of de POP3-server correct is ingesteld. Controleer ook of de DNS-server correct is ingesteld.
016-505 Kon	niet bij de POP3-server aanmelden tijdens het versturen van een e-mail. Controleer of de gebruikersnaam en toegangscode voor de POP3-server correct zijn ingesteld.
016-702 PCL	afdrukgegevens konden niet worden verwerkt, want er was te weinig ruimte in de afdrukpaginabuffer. Voer een van de volgende handelingen uit. Verlaag de resolutie in de printerdriver. Vergroot de afdrukpaginabuffer. Voeg geheugen toe.
016-703 Er	werd een e-mail voor een niet-geregistreerd of ongeldig mailboxnummer ontvangen. Voer een van de volgende handelingen uit. Registreer de mailbox met het aangegeven nummer. Stuur een e-mail naar een geldige mailbox.
016-704 De	harde schijf raakte vol, omdat de mailboxen vol zijn. Verwijder overbodige documenten uit de mailboxen.
016-705 Het	document kon niet voor beveiligd afdrukken worden opgeslagen, omdat er geen optionele harde schijf is geïnstalleerd. De harde schijf is nodig om de toepassing Beveiligde afdruk te kunnen gebruiken.
016-706 De	harde schijf raakte vol, omdat het maximumaantal gebruikers voor beveiligde afdrukken werd overschreden. Verwijder overbodige documenten of geregistreerde gebruikers voor de toepassing Beveiligde afdruk.
016-707 Er	kunnen geen proefafdrukken worden gemaakt, want de harde schijf vertoont een storing. Neem contact op met het Xerox Welcome Centre.
016-708 Er	kunnen geen [Notities] worden gemaakt, want de harde schijf vertoont een storing. Verwijder overbodige documenten van de schijf.
016-710 Er	kunnen geen uitgestelde afdrukken worden gemaakt, want de harde schijf vertoont een storing. Neem contact op met het Xerox Welcome Centre.
016-711016-985	De e-mailgrootte overschrijdt de maximum toegestane waarde. Voer een van de volgende procedures uit en stuur de e-mail opnieuw.Verminder het aantal pagina's in het document.Verlaag de resolutie in [Scanresolutie].Verklein de documentgrootte met [Verkleinen/vergroten].Verhoog de maximumwaarde in [Maximum e-mailgrootte] door als getrainde operateur toegang te verkrijgen.
016-716 Het	TIFF-bestand kon niet worden gespoold, aangezien de bestandsgrootte groter was dan de resterende ruimte op de schijf. Verhoog de grootte van het PCL-formuliergebied.
016-721 Tijdens	het afdrukken van een opdracht trad een storing op. De toepassing Auto lade verwisselen werd ingeschakeld toen [Auto-papier UIT] voor alle papierladen werd geselecteerd in het scherm [Prioriteit papiersoort]. Wanneer de toepassing Auto lade verwisselen is ingeschakeld, selecteert u een andere papiersoort dan [Auto-papier UIT] in het scherm [Prioriteit papiersoort].
016-728 Het	TIFF-bestand bevat niet-ondersteunde tags.
016-729 Het	TIFF-bestand kon niet worden afgedrukt, aangezien het aantal kleuren en de resolutie van het TIFF-bestand de limiet overschreden. Wijzig het aantal kleuren en de resolutie van het TIFF-bestand en druk het opnieuw af.
016-731 Het	afdrukken van de TIFF-gegevens werd halverwege gestopt. Druk het bestand opnieuw af.
016-732 Het	formulier dat in de emulatie-instelling is aangegeven, staat niet op de hostcomputer geregistreerd. Stuur de formuliergegevens opnieuw.
016-735 Er	werd geprobeerd een opdrachtsjabloon af te drukken terwijl deze werd bijgewerkt. Wacht even en druk hem dan opnieuw af.
016-748 Afdrukken is niet mogelijk wegens onvoldoende schijfruimte. Verminder het aantal pagina's in de afdrukgegevens, bijvoorbeeld door de afdrukgegevens op te splitsen of door tijdens het maken van meerdere kopieën steeds één kopie af te drukken.
016-749 E is een PJL-opdrachtsyntaxisfout opgetreden. Controleer de afdrukinstellingen of corrigeer de PJL-opdracht.
016-756 Het	gebruik van de dienst is beperkt. Neem contact op met de getrainde operateur.
016-757 Er	werd een verkeerde toegangscode ingevoerd. Voer de juiste toegangscode in.
016-758 Via	deze account kan niet worden gekopieerd. Neem contact op met de getrainde operateur.
016-759 Het	maximumaantal kopieën is bereikt. Neem contact op met de getrainde operateur.
016-760 Tijdens de PostScript-verwerking is een storing opgetreden. Voer een van de volgende handelingen uit.Stel in voor geoptimaliseerde snelheid in de printerdriver.Vergroot de afdrukpaginabuffer.Vergroot het PostScript-geheugen.
016-761 Tijdens de beeldverwerking is een storing opgetreden. Stel in voor geoptimaliseerde snelheid in de printerdriver. Geef het apparaat de opdracht opnieuw af te drukken. Indien hierdoor het afdrukprobleem niet is verholpen, stelt u in op de hoogste compatibiliteit en probeert u opnieuw af te drukken.
016-762 Er werd een afdruktaal aangegeven die niet door het apparaat wordt ondersteund. Geef de afdruktaal aan in [Mode Afdrukken] onder [Poortinstellingen].
016-764 Kon geen verbinding maken met de SMTP-server. Neem contact op met de systeembeheerder.
016-765 Kon e-mail niet versturen, aangezien de schijf op de SMTP-server vol was.Neem contact op met de systeembeheerder.
016-766 Er trad een storing op bij de SMTP-server. Neem contact op met de systeembeheerder.
016-767 Kon e-mail niet verzenden aangezien het e-mailadres verkeerd was. Controleer of het e-mailadres correct is en verstuur de e-mail opnieuw.
016-768 Kon geen verbinding maken met de SMTP-server aangezien het e-mailadres van het apparaat onjuist was. Controleer het e-mailadres van het apparaat.
016-769 De SMTP-server ondersteunt afleveringsinformatie niet (DSN). Verstuur e-mails zonder bevestiging in te stellen.
016-771 Kon het opslagadres voor scangegevens in CentreWare Scannen niet verkrijgen. Geef het correcte DNS-adres aan. Of stel het adres van de scangegevensopslagplaats in als het IP-adres.
016-773 Het IP-adres van het apparaat is niet correct ingesteld. Controleer de DHCPomgeving. Of voer met de hand een IP-adres van het apparaat in.
016-774 De compressieconversie kon niet worden verwerkt, omdat er niet voldoende schijfruimte was. Verwijder overbodige gegevens van de schijf.
016-775 De beeldconversie kon niet worden verwerkt, omdat er niet voldoende schijfruimte was. Verwijder overbodige gegevens van de schijf.
016-776 Tijdens de beeldconversieverwerking is een storing opgetreden. Controleer de gegevens in CentreWare Internetservices.
016-777 Er trad tijdens de beeldverwerking een fout op op de schijf, waarschijnlijk vanwege een schijfstoring. Neem voor informatie over het vervangen van de harde schijf contact op met het Xerox Welcome Centre.
016-778 De conversie van het gescande beeld werd vanwege onvoldoende schijfruimte niet voortgezet. Verwijder overbodige gegevens van de schijf.
016-779 Tijdens de beeldconversieverwerking van het scanbeeld is een storing opgetreden. Geef opnieuw de scanopdracht.
016-780 Er trad tijdens de beeldconversieverwerking van het gescande beeld een fout op op de schijf, waarschijnlijk vanwege een schijfstoring. Neem voor informatie over het vervangen van de harde schijf contact op met het Xerox Welcome Centre.
016-781 Kon geen verbinding maken met de server tijdens het doorsturen door CentreWare Scannen. Vraag de systeembeheerder om het netwerk en de server te controleren.
016-782 Kon geen verbinding maken met de server voor CentreWare Scannen. Controleer of de juiste aanmeldnaam, toegangscode en andere benodigde informatie worden ingevoerd.
016-783 Kon geen verbinding maken met het aangegeven serverpad tijdens het doorsturen door CentreWare Scannen. Controleer de padnaam van de server die op dit moment voor de opdrachtsjabloon is ingesteld.
016-784 Er trad een schrijffout naar de server op tijdens het doorsturen van het bestand door CentreWare Scannen. Controleer of er voldoende ruimte is in de directory op de server en dat er toegangsrechten aanwezig zijn.
016-785 Het bestand kon vanwege onvoldoende ruimte op de server niet door CentreWare Scannen worden verstuurd. Verwijder overbodige gegevens van de server.
016-786 De gescande informatie kon niet worden geschreven vanwege onvoldoende ruimte op de harde schijf. Verwijder onnodige gegevens of initialiseer de harde schijf indien de opgeslagen gegevens niet meer nodig zijn.
016-787 Het server-IP-adres dat voor de opdrachtsjabloon is ingesteld, is onjuist. Geef de juiste opdrachtsjabloon aan.
016-788 Ophalen van het bestand vanaf de webbrowser mislukt. Voer een van onderstaande handelingen uit en probeer het bestand opnieuw op te halen.· Vernieuw de browserpagina.· Start de browser opnieuw.· Schakel het apparaat uit en vervolgens weer in.
016-789 De e-mailverwerking werd onderbroken vanwege onvoldoende ruimte op de harde schijf. Verlaag de beeldresolutie of de verkleinings-/vergrotingsverhouding, of verdeel het documen in kleinere segmenten en verstuur deze.
016-791 De toegang tot de aangegeven bestemming of opdrachtsjabloonserver mislukte toen Scan naar FTP/SMB of CentreWare Scannen werd gebruikt. Controleer of u toegang heeft tot de aangegeven bestemming of server.
016-793 De harde schijf is vol. Verwijder overbodige gegevens of initialiseer de harde schijf indien de opgeslagen gegevens niet meer nodig zijn.
016-982 De harde schijf is vol. Verwijder overbodige gegevens van de harde schijf of documenten uit mailboxen.
Code	Beschrijving en handeling
024-746 De	geselecteerde optie (d.w.z. papierformaat, originelenopvangbak, afdrukkenopvangbak, of 2-zijdig afdrukken) is niet compatibel met de aangegeven papierkwaliteit. Controleer de afdrukgegevens.
024-747 Er	werd een ongeldige afdrukparametercombinatie ingesteld. Controleer de afdrukgegevens. Er werd bijvoorbeeld een keuzeformaat aangegeven en [Papierinvoer] werd op [Auto] ingesteld. Selecteer in dat geval de handmatige invoer.
024-958 Het	documentformaat dat in de handmatige invoer was ingesteld kwam niet overeen met het geselecteerde afdrukformaat. Controleer het documentformaat en stel vervolgens het juiste formaat van het document in of wijzig het afdrukformaat.
024-985 Er	is een storing opgetreden in de handmatige invoer. Controleer de documentgrootte, de richting en de papiersoort en probeer het opnieuw.
024-966 Kon	de opdracht niet verwijderen uit CentreWare Internetservices. Annuleer de opdracht door op de toetste drukken op het bedieningspaneel.
027-452 Er	is een IP-adres twee keer ingesteld. Wijzig het IP-adres.
027-500 Kon	de naam van de SMTP-server niet bepalen toen antwoord-e-mail werd verstuurd. Controleer vanuit CentreWare Internetservices of de SMTP-server correct is ingesteld.
027-501 Kon	de naam van de POP3-server niet bepalen toen het POP3-protocol werd gebruikt. Controleer vanuit CentreWare Internetservices of de POP3-server correct is ingesteld.
027-502 Kon	niet aanmelden bij de POP3-server toen het POP3-protocol werd gebruikt. Controleer vanuit CentreWare Internetservices of de gebruikersnaam en toegangscode voor de POP3-server correct zijn ingesteld.
027-737 Er	trad een storing op tijdens het lezen van gegevens vanaf de opdrachtsjabloonserver. Controleer de toegangsrechten voor de directory waarin de opdrachtsjabloon is opgeslagen.
027-739 Kon	de aangegeven opdrachtsjabloonserver niet vinden. Controleer de padnaam naar de opdrachtsjabloonserver.
027-740 Kon	niet aanmelden bij de opdrachtsjabloonserver. Controleer of de juiste aanmeldnaam, toegangscode en andere benodigde informatie worden ingevoerd.
027-741 Kon	geen verbinding maken met de opdrachtsjabloonserver. Vraag de netwerkbeheerder het netwerk of de server te controleren.
027-742 De	opdrachtsjabloon kon niet worden opgeslagen vanwege onvoldoende schijfruimte. Verwijder overbodige gegevens van de schijf.
027-743 De	instellingen op de opdrachtsjabloonserver zijn onjuist. Controleer de instellingen van de opdrachtsjabloonserver.
027-744 Er	is een probleem in de domeinnaam van de opdrachtsjabloonserver. Controleer of de DNS-serververbinding en de domeinnaam op de DNS-server zijn geregistreerd.
027-745 Het	adres van de DNS-server is niet op het apparaat geregistreerd. Registreer het adres van de DNS-server op het apparaat of stel het adres van de opdrachtsjabloonserver in als het IP-adres.
027-746 De	protocolinstelling van de opdrachtsjabloonserver is niet correct. Stel de correcte poort in.
027-750 Fax	doorsturen, afdrukken of internetfax doorsturen werd voor een gescand document geprobeerd. Fax doorsturen, afdrukken en internetfax doorsturen kunnen niet voor gescande documenten worden uitgevoerd.
027-751 Er	trad een storing op tijdens het verwerken van een opdrachtstroomschema. Controleer het opdrachtstroomschema.
027-753 De	vereiste poort was niet open voor de opdracht die door een opdrachtstroomschema werd uitgevoerd. Neem contact op met de getrainde operateur.
027-796 E-mail	zonder bijlage werd weggegooid, omdat het apparaat is ingesteld voor het afdrukken van alleen het document dat als bijlage bij een e-mail wordt verstuurd. Voor het afdrukken van de platte tekst en de kopregel van een e-mail, moeten de instellingen worden gewijzigd bij [Eigenschappen] van CentreWare Internetservices.
027-797 De	afleveringsbestemming is niet correct. Geef de juiste bestemming aan en stuur de e-mail opnieuw.
034-211 034-212	Er is een storing opgetreden in de fax-controller. Neem contact op met het Xerox Welcome Centre.
034-501 Is	de telefoonkabel correct aangesloten? Controleer of de telefoonkabel correct is aangesloten en verstuur het document opnieuw. Zie Onderdelen van het apparaat in het hoofdstuk Productoverzicht op pagina 35.
034-507 036-786 036-787	Communicatie mislukte omdat de ID van het externe apparaat en de door u ingevoerde toegangscode niet bij elkaar horen. Gebruik de juiste toegangscode en telefoonnummer. Controleer tevens bij de ontvanger of hun apparaat is ingesteld op het afwijzen van ID's van anderen. Deze code wordt ook getoond wanneer een polverzoek wordt afgewezen.
034-511 035-725	Een document voor doorzenden kon niet worden verzonden. Controleer of het doorzendstation correct is geregistreerd in de aangegeven snelkiescode. Controleer tevens de inhoud van het adresnummer dat bij het doorzendstation staat geregistreerd.
034-530 Er	werden binnen een bepaalde periode geen correcte bewerkingen uitgevoerd. Voer een bewerking uit binnen een bepaalde tijd.
Code Beschrijving en handeling
034-728034-784034-785034-796035-701	Er kan niet worden verstuurd, want het telefoonnummer is niet correct. Controleer het telefoonnummer van het externe apparaat en verstuur het document opnieuw. Klanten die G3 DP (Dial Pause: kiespauze) gebruiken, moeten controleren of het gekozen nummer geen "*" of "#" bevat.
034-790034-791034-792034-793034-794034-795	Is de telefoonlijn correct op het apparaat aangesloten? Controleer of de telefoonkabel correct is aangesloten en verstuur het document opnieuw. Deze codes worden alleen in bepaalde landen getoond.
035-702036-507	De andere kant heeft de verzending geannuleerd. Vraag de ontvanger de status van hun apparaat te controleren en stuur het document opnieuw, indien nodig.
035-704035-744035-745	De aangegeven toepassing (zoals F-code) wordt niet door het externe apparaat ondersteund. Neem contact op met de ontvanger en stuur het document opnieuw, indien nodig, zonder deze toepassing te gebruiken.
035-705035-708035-709035-710035-712	Het externe apparaat kan een probleem zijn tegengekomen. Neem contact op met de ontvanger en stuur het document opnieuw, indien nodig.
035-720 Het	externe apparaat kan uw document niet ontvangen. Vraag de ontvanger het volgende bij hun apparaat te controleren:• Er ligt papier in de lade• Er is geen papierstoring• Heeft voldoende geheugen• Ondersteunt G3-ontvangst.Wanneer toepassingen als doorsturen of een externe mailbox worden aangegeven, vraag de ontvanger dan of hun apparaat deze toepassingen ondersteunt en of de toegangscode correct is.
035-746 Het	faxnetwerk reageert niet. Controleer het onderstaande en verstuur het document opnieuw.• Is de telefoonlijn correct op het apparaat aangesloten?• Het kan zijn dat de ontvanger niet op het faxnetwerk is aangesloten of er kan een probleem zijn met het netwerk.Wanneer u op een faxnetwerk bent aangesloten waarvoor een toegangscode is vereist, voert u twee pauzes in na de toegangscode en kiest u vervolgens het telefoonnummer.
035-749 Het	telefoonnummer van de ontvanger werd het ingestelde aantal keren gekozen, maar het externe apparaat antwoordde niet. Vraag de ontvanger de telefoonlijn en de verbinding naar het apparaat te controleren.
041-210041-211	Er is een storing opgetreden in de papierlade of de tandemlademodule. Neem contact op met het Xerox Welcome Centre.
047-211047-212	Er is een storing opgetreden in de afleveringseenheid. Neem contact op met het Xerox Welcome Centre.
047-213 Er	is een storing opgetreden in de afwerkeenheid. Neem contact op met het Xerox Welcome Centre.
047-214 Er	is een storing opgetreden in de 2-zijdige module. Neem contact op met het Xerox Welcome Centre.
047-215 Er	is een storing opgetreden in de afleveringseenheid. Neem contact op met het Xerox Welcome Centre.
047-216 Er	is een storing opgetreden in de afwerkeenheid. Neem contact op met het Xerox Welcome Centre.
047-218 Er	is een storing opgetreden in de tandemlademodule. Neem contact op met het Xerox Welcome Centre.
062-211063-210	Er is een storing opgetreden in de AOD. Neem contact op met het Xerox Welcome Centre.
062-277 Er	is een communicatiestoring opgetreden tussen de scan- en invoercomponenten van het apparaat. Neem contact op met het Xerox Welcome Centre.
062-790 Het	gescande document mag wettelijk niet worden gekopieerd. Zie Illegale kopieën in het hoofdstuk Alvorens het apparaat te gebruiken op pagina 31 en controleer welke documentsoorten mogen worden gekopieerd.
065-210065-211065-212065-213065-214	Er is een storing opgetreden in het apparaat. Neem contact op met het Xerox Welcome Centre.
071-210071-211	Storing in lade 1. Neem contact op met het Xerox Welcome Centre. Gebruik een andere papierlade.
072-210072-211	Storing in lade 2. Neem contact op met het Xerox Welcome Centre. Gebruik een andere papierlade.
073-210073-211	Storing in lade 3. Neem contact op met het Xerox Welcome Centre. Gebruik een andere papierlade.
074-210074-211	Storing in lade 4. Neem contact op met het Xerox Welcome Centre. Gebruik een andere papierlade.
116-701 2-zijdig afdrukken is niet mogelijk vanwege onvoldoende geheugen. Voeg geheugen toe.
116-702 Het	afdrukken werd uitgevoerd met een vervangingsfont. Controleer de afdrukgegevens.
116-703 Tijdens de PostScript-verwerking is een storing opgetreden. Bevestig de afdrukgegevens of open de spoolinstellingen op het gegevenstabblad in de printerdriver om bidirectionele communicatie uit te schakelen.
116-713 De	opdracht werd in delen afgedrukt omdat de harde schijf vol raakte. Verwijder overbodige gegevens.
116-720 Er	is een storing opgetreden tijdens het afdrukken vanwege onvoldoende geheugen. Sluit ongebruikte poorten of verwijder overbodige gegevens.
116-740 Er	is een storing opgetreden met betrekking tot een numerieke-waardebewerking, aangezien de afdrukgegevens een waarde bevatten die de limiet van de printer overschrijdt. Controleer de afdrukgegevens.
116-749 De	afdrukopdracht is gestopt omdat het aangegeven font niet werd gevonden.Installeer het font of schakel fontvervanging in de printerdriver in.
116-771116-772116-773116-774116-775116-776116-777116-778	De parameterwaarden zijn gecorrigeerd omdat het apparaat een probleem registreerde tijdens het afdrukken van de gegevens. Indien het ontvangen bericht niet compleet is of is beschadigd, vraagt u de ontvanger het beeld te controleren of de gegevens opnieuw te versturen. Wanneer internetfax doorsturen is ingeschakeld, vraagt u de ontvanger of het beeld goed is ontvangen.
116-780 Er	is een probleem met de bijlage bij de ontvangen e-mail. Controleer de bijlage.
124-701 Van	nwege een storing in de aangegeven lade, is de afleveringsbestemming veranderd in de middelste opvangbak. Neem contact op met het Xerox Welcome Centre. Gebruik een andere papierlade.

Schermberichten

Behalve storingscodes worden in sommige gevallen de volgende berichten op het aanraakscherm getoond.

Bericht Beschrijving en	handeling
Er is een storing opgetreden.Schakel het apparaat uit. Het scherm moet zijn verdwenen voordat u het apparaat weer aanzet.Neem, indien het probleem aanhoudt, contact op met het Xerox Welcome Centre.	Er is een storing opgetreden. Schakel het apparaat uit en wacht tot het aanraakscherm volledig is uitgeschakeld. Start het apparaat vervolgens opnieuw. Indien het probleem aanhoudt, noteert u de storingscode (xxx-yyy) die op het scherm staat aangegeven. Schakel het apparaat uit en neem contact op met het Xerox Welcome Centre.
Er is een storing opgetreden. Het apparaat is opnieuw gestart. Neem, indien het probleem aanhoudt, contact op met het Xerox Welcome Centre.	Het apparaat is vanwege een storing opnieuw opgestart. U kunt weer gewoon met het apparaat werken. Indien het probleem aanhoudt, neem dan contact op met het Xerox Welcome Centre.
Verwerking is geannuleerd vanwege een fout.Raadpleeg de Handleiding voor gebruiker voor informatie over de storingscode.	Het apparaat is vanwege een storing gestopt. Start de opdracht opnieuw.

Afdrukkwaliteit

Er zijn veel factoren van invloed op de kwaliteit van de afgeleverde afdrukken. Controleer de volgende voorwaarden om zeker te zijn van optimale kopieerprestaties. Neem contact op met de getrainde operateur wanneer u het probleem niet zelf kunt verhelpen.

• Plaats het apparaat niet in direct zonlicht of in de buurt van een radiator.
• Reinig onderdelen zoals de glasplaat, de CVT-glasplaat en de afdrukkenopvangbakken aan de hand van een onderhoudsschema regelmatig. Zie Het apparaat reinigen in het hoofdstuk Onderhoud op pagina 305.

Meer hulp Indien u meer hulp nodig heeft bij het gebruik van de CopyCentre of de WorkCentre copier/printer, dan kunt u:

1) deze Handleiding voor de gebruiker raadplegen
2) contact opnemen met de getrainde operateur
3) onze klantenwebsite bezoeken op www.xerox.com of contact opnemen met het Xerox Welcome Centre.

Houd het serienummer bij de hand wanneer u contact opneemt met Xerox.

Het Welcome Centre wil het volgende wat u weten: de aard van het probleem, het serienummer van het apparaat, de storingscode (indien van toepassing), en de naam en locatie van uw bedrijf. Volg onderstaande stappen om het serienummer van het apparaat te vinden.

1. Druk op de toets op het bedieningspaneel.

1. Selecteer [Apparaatinformatie] op het scherm [Apparaatstatus].

1. Het serienummer wordt getoond.

OPMERKING: Het serienummer staat ook op het metalen plaatje aan de linkerkant van het apparaat achter deksel A aangegeven. Voor meer informatie, zie Xerox Welcome Centre in het hoofdstuk Alvorens het apparaat te gebruiken op pagina 13.

17 Technische specificaties

Dit hoofdstuk bevat de specificaties voor het apparaat. Gebruik onderstaande specificaties om de mogelijkheden van het apparaat te identificeren. Het apparaat voldoet aan strenge specificaties, goedkeuringen en certificeringen. Deze specificaties zijn ontwikkeld voor de persoonlijke veiligheid van gebruikers en om te zorgen dat het apparaat optimale prestaties levert. Verbeteringen in de specificaties en aan het uiterlijk van het product kunnen zonder voorafgaande kennisgeving worden doorgevoerd.

Voor meer informatie over de specificaties kunt u contact opnemen met het Xerox Welcome Centre.

Specificaties van het apparaat

Hardwareconfiguratie

CopyCentre C123/128/133

• Processor
• AOD/2-zijdige module of glasplaatafdekklep
• Twee papierladen en handmatige invoer

• Processor
• AOD/2-zijdige module of glasplaatafdekklep
• Twee papierladen en handmatige invoer
• Printer

OPMERKING: De bovenstaande configuraties zijn bedoeld voor standaardapparaatconfiguraties van de betreffende modellen.

Apparaatafmetingen

Met AOD en module met twee laden of TLM: (B x D x H) 640 x 649 x1112 mm (25,2 x 25,6 x 43,8 inch)

Met glasplaatafdekklep: (B x D x H) 640 x 649 x 990 mm (25,2 x 25,6 x 38,9 inch)

Benodigde ruimte

(W × D) 1340 × 1185 mm (52,7 × 46,6 inch)

Met afwerkeenheid: (W × D) 2140 × 1185 mm (84,2 × 46,6 inch)

Apparaatgewicht

CopyCentre met glasplaatafdekklep: 60 kg (132 lb)

Kopieersnelheid

Vanuit lade 1/1-zijdig:

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123

A4/Letter LKE: 23 cpm (cycli per minuut) (1-zijdig/2-zijdig)

A3/11 × 17" KKE: 13 cpm (cycli per minuut) (1-zijdig)

A3/11 × 17" KKE: 8 cpm (cycli per minuut) (2-zijdig)

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 128

A4/Letter LKE: 23 cpm (cycli per minuut) (1-zijdig/2-zijdig)

A3/11 × 17" KKE: 13 cpm (cycli per minuut) (1-zijdig)

A3/11 × 17" KKE: 8 cpm (cycli per minuut) (2-zijdig)

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 133

A4/Letter LKE: 33 cpm (cycli per minuut) (1-zijdig/2-zijdig)

A3/11 × 17" KKE: 17 cpm (cycli per minuut) (1-zijdig)

A3/11 × 17" KKE: 11 cpm (cycli per minuut) (2-zijdig)

Tijd voor eerste afdruk

Vanuit lade 1/A4 of Letter LKE: 4,5 s

Opwarmtijd

Koude start: Circa 12 seconden (afhankelijk van apparaatconfiguratie)

Glasplaat

Capaciteit: Een document dunner dan 30 mm kan worden gekopieerd met de glasplaatafdekklep / AOD gesloten.

Documentformaten: (Standaardformaat) A5 LKE tot A3 KKE

(Keuzeformaat) breedte: 15 tot 297 mm (0,6 tot 11,7") / lengte:

15 tot 432 mm (0,6 tot 17,0")

Documentgewichten: 38 tot 128 g/m² (50 tot 128 g/m² bij 2-zijdig afdrukken)

Auto-formaatregistratie: Ja

OPMERKING: Welke standaarddocumentformaten kunnen worden geregistreerd, is afhankelijk van de papierformaattabel die door de getrainde operateur is aangegeven.

Voor informatie over het instellen van de papierformaattabel, zie

Papierformaatinstellingen in het hoofdstuk Instellingsprocedures op pagina 216.

AOD

Capaciteit: 50 vellen van 38 tot 128 g/m² (50 tot 128 g/m² bij 2-zijdig afdrukken)

Documentformaten: (Standaardformaat) A5 tot A3 KKE (5,5 x 8,5" tot 11 x 17" KKE)

(Keuzeformaat) voor breedte: 139,7 tot 297 mm (5,5 tot 11,7") / voor lengte: 210 tot 432 mm (8,3 tot 17,0")

Scantoepassing lang document: 297 x 600 mm (11,7 x 23,6") maximumlengte

OPMERKING: Deze toepassing is niet beschikbaar voor 2-zijdig afdrukken. Wanneer deze toepassing wordt gebruikt voor het scannen van documenten die langer zijn dan 432 mm (17 inch), dan moet de operateur het document vel voor vel invoeren. Het papiergewicht moet tussen 60 en 90 g/m² liggen.

Documentgewichten: 38 tot 128 g/m² (50 tot 128 g/m² bij 2-zijdig afdrukken)

Gemengde formaten: Ja - indien zo aangegeven op het apparaat en de invoerranden van de documenten allemaal even lang zijn.

Auto-formaatregistratie: Ja

OPMERKING: Welke standaarddocumentformaten kunnen worden geregistreerd, is afhankelijk van de papierformaattabel die door de getrainde operateur is aangegeven. Voor informatie over het instellen van de papierformaattabel, zie

Papierformaatinstellingen in het hoofdstuk Instellingsprocedures op pagina 216.

Papierinvoer

OPMERKING: Welke standaarddocumentformaten kunnen worden geregistreerd, is afhankelijk van de papierformaattabel die door de getrainde operateur is aangegeven. Voor informatie over het instellen van de papierformaattabel, zie

Papierformaatinstellingen in het hoofdstuk Instellingsprocedures op pagina 216.

Laden 1, 2 en 3, 4 (module met twee laden)

Capaciteit: 500 vellen van 80 g/m² (20 lb bankpostpapier) per lade

Papiergewichten: 60 tot 105 g/m² voor lade 1 en 606 tot 216** g/m² voor laden 2, 3 en 4

Papierformaten: Voor breedte: 140 tot 297 mm (5,5 tot 11,7") / voor lengte: 182 tot 432 mm (7,2 tot 17,0")

Auto-formaatregistratie: Ja

Lade 5 (handmatige invoer)

Capaciteit: Circa 95 vellen papier van 80 g/m² (100* vellen van 20 lb bankpostpapier) *: Standaardpapier gebruiken 4200 3R2047.

OPMERKING: De papierstapel mag niet hoger zijn dan 10 mm (0,4 inch).

Papiergewicht: 60 tot 216** g/m²

Papierformaten: Voor breedte: 89 tot 297 mm (3,5 tot 11,7") / voor lengte: 99 tot 432 mm (3,9 tot 17,0")

Auto-formaatregistratie: Ja

Lade 3, 4 (tandemlademodule)

Capaciteit: Lade 3 (linker lade): 800 vellen

**: Afhankelijk van de gebruikte papiersoort en de bedrijfsomgeving, kan het zijn dat papier niet goed het apparaat wordt ingevoerd of de afdrukkwaliteit kan minder zijn.

Aflevering

Middelste opvangbak

Capaciteit: 500 vellen van 80 g/m² (20 lb bankpostpapier) per lade

Aflevering: Beeldzijde omlaag (staffelen mogelijk)

OPMERKING: Papiergewicht moet tussen 60 en 105 g/m² liggen wanneer er wordt gestaffeld.

Afwerkeenheid

Capaciteit: 1000 vellen papier van B5 KKE/B5 LKE/A4 KKE/A4 LKE/8,5 × 11" KKE/8,5 × 11" LKE. 500 vellen A3 KKE/B4 KKE/8,5 × 13" KKE/8,5 × 14" KKE/17 × 11" KKE

OPMERKING: Als u Gemengde origineelformaten selecteert, is het maximumaantal 300 vellen.

Papierformaten: A4 KKE/A4 LKE/A3 KKE/B5 LKE/B4 KKE/7,25 × 10,5" LKE/8,5 × 11" KKE/8,5 × 11" LKE/8,5 × 13" KKE/8,5 × 14" KKE/17 × 11" KKE/16K LKE/8K KKE

Papiergewicht: 64 tot 128 g/m²

Setgrootte: 50 vellen van 90 g/m ^2 (20 lb bankpostpapier) of minder

Nietjes: 5000 per cassette of meer. Niet 2 tot 50 vellen papier van 80 g/m² of lichter

OPMERKING: Het maximumaantal sets geniete documenten bedraagt 50.

Elektrische specificaties

Frequentie

50/60 Hz

Spanning

110–127 V AC en 220–240 V AC

Stroomverbruik

Maximum gemiddelde - 1,33 kVA (bij 110 V AC), 1524 kVA (bij 127 V AC), 1,76 kVA (bij 220 V AC), 1,92 kVA (bij 240 V AC)

Specificaties voor faxtoepassing

Faxverzendsnelheid

Paginaverzendtijd - ITU Nr. 1 document

33,6 Kbps (standaard): minder dan 4* seconden (*: referentie-informatie)

Telefoonlijntype

Standaard openbare analoge geschakelde telefoonlijn of equivalent.

Compatibiliteit

Super G3, ECM, G3

Resolutiemogelijkheid

Standaard: 200 x 100 dpi (8 x 3,85 lijnen/mm)

Fijn: 200 x 200 dpi (8 x 7,7 lijnen/mm)

Zeer fijn: 400 x 400 dpi (16 x 15,4 lijnen/mm)

Zeer fijn: 600 x 600 dpi

Resolutieconversie

Beschikbaar voor verzenden en ontvangen; aangepast bij ontvangen

Beeldcompressie

JBIG, MH, MR, MMR

Scantoepassing voor lange pagina's

max.lengte 600 mm (23,6 inch)

OPMERKING: Deze toepassing is alleen beschikbaar wanneer de AOD wordt gebruikt.

OPMERKING: Deze toepassing is niet beschikbaar voor 2-zijdig afdrukken.

OPMERKING: Wanneer deze toepassing wordt gebruikt voor het scannen van documenten die langer zijn dan 432 mm (17 inch), dan moet de operateur het document vel voor vel invoeren. Het papiergewicht moet tussen 60 en 90 g/m² liggen.

Aansluitgoedkeuringen

EU/EEA: gecertificeerd volgens TBR21

VS: goedgekeurd volgens FCC Pt 68

Canada: goedgekeurd volgens DOC CS-03

Andere landen: gecertificeerd volgens de nationale PTT-normen

18 Woordenlijst

Dit hoofdstuk bevat een lijst met de termen die in de Handleiding voor de gebruiker worden gebruikt. Voor iedere term wordt een definitie gegeven, waarin wordt aangegeven wat de term in deze Handleiding betekent.

Gedefinieerde termen

Gebruik de volgende definities om meer te leren over wat de termen in deze Handleiding betekenen.

16 K 194 × 267 mm papier Twee papierformaten die slechts weinig van elkaar verschillen. Welk papier wordt gebruikt, is afhankelijk van het aankoopgebied.

2-zijdig Verwijst naar een document waarop aan beide zijden van de pagina een beeld staat.

2-zijdig Verwijst naar een document waarop aan beide zijden van de pagina een beeld staat.

8 K 267 × 388 mm papier Twee papierformaten die slechts weinig van elkaar verschillen. Welk papier wordt gebruikt, is afhankelijk van het aankoopgebied.

A3 420 × 297 mm papier

A4 297 × 210 mm papier

A5 210 × 148 mm papier

Activiteitenoverzicht Een overzicht dat informatie bevat over verzonden en ontvangen faxopdrachten.

Adresboek Een lijst met telefoonnummers die op het apparaat is opgeslagen en zo gemakkelijk kan worden geraadpleegd.

Afdrukbaar gebied Het gebied op het papier waarop kan worden afgedrukt.

Afdrukmodule Een module die door de klant kan worden vervangen en die een trommel bevat. Een afdrukbeeld wordt op de drum gevormd, voordat dit op het papier wordt overgebracht.

Afdrukpaginabuffer Locatie waar afdrukgegevens worden verwerkt en opgeslagen.

Aflevering Voltooide kopieën, ontvangen faxdocumenten of afdrukken.

Afwijkend papier Keuzepapierformaten tussen 89 en 297 mm (3,5 en 11,7 inch)voor de breedte en 99 en 432 mm (3,9 en 17,0 inch) voor delengte voor het maken van 1-zijdige kopieën, en tussen 89 en297 mm voor de breedte en 127 en 432 mm voor de lengtevoor het maken van 2-zijdige kopieën. Welke papierformatenkunnen worden geplaatst, is afhankelijk van de lade.

AOD Een eenheid die automatisch 1- of 2-zijdige documentenvanuit de invoerlade van elkaar scheidt en in de scannervoert.

APS Een afkorting van Auto Paper Select (automatischepapierselectie).

Auditron Een volgsysteem dat in het apparaat is ingebouwd. U kuntAuditron gebruiken om het totale gebruik van apparaat, hetgebruik per persoon en het gebruik per toepassing bij te houden.

Auto-belichting Een afdrukkwaliteitinstelling, waarmee documenten metgekleurde achtergronden worden verbeterd. Het apparaatstelt de instellingen voor verschillende beeldtypen af.

Auto-ontvangen Een faxmode waarin het apparaat faxen automatisch ontvangt.

Auto-wissen Het apparaat schakelt over op stand-by indien er gedurendeeen bepaalde tijd geen activiteit is.

B4 364 × 257 mm papier

B5 257 × 182 mm papier

Beeldverbetering Een toepassing die de overgang tussen zwart en wit verbetert,waarbij ruwe randen worden verminderd en het resultaat eenhogere resolutie lijkt te hebben.

Bestandsserver Een computer met een harde schijf die groot genoeg is ombestanden op te slaan en te delen. Op deze manier kunnenverschillende gebruikers gelijktijdig van hetzelfde bestandgebruikmaken.

BPS Een afkorting van "bits per seconde". Hiermee wordtaangegeven hoe snel een modem gegevens kan versturen ofontvangen.

Communicatie(s) Communicatienetwerk waarbij audiogegevens (telefoon),beeldgegevens (fax), filmgegevens (videotekst) en pc-gegevens (pc-communicatieservice) via hetzelfde kanaalkunnen worden verstuurd. In deze handleiding wordt hiernaarverwezen als het versturen en ontvangen van beelden en alshet spreken met een externe gebruiker.

Contrast De intensiteit van een weergegeven beeld, of de mate vanverschil tussen de grijstonen op een pagina. Zie ook Halftoonen Foto.

Document In deze handleiding verwijst deze term naar de beeldgegevens die worden gegenereerd wanneer een origineel wordt gescand. Wordt in bijvoorbeeld de volgende samenstellingen gebruikt: verzonden document, ontvangen document en document in wachtrij.

dpi Een afkorting van "dots per inch", het aantal puntjes (dots) dat binnen een breedte van een inch (2,5 cm) kan worden afgedrukt. Gebruikt als de eenheid van resolutie.

Dual Tone Multi Frequency (DTMF) Het gebruik van de toetsen (tonen) op het toetsenbord om te versturen naar of te pollen van een externe mailbox.

ECM Een afkorting van "Error Correction Mode", een door ITU-T goedgekeurde toepassing voor faxen van Group 3. Bij een ECM-verzending worden de documentbeeldgegevens in segmenten verstuurd en worden de segmenten die door het externe apparaat niet goed zijn ontvangen, opnieuw verstuurd. "EC" op het activiteitenoverzicht geeft aan dat de communicatie met ECM werd verwerkt.

Energiespaarstand Een energiebesparingstoepassing die het elektriciteitsverbruik verlaagt wanneer het apparaat niet wordt gebruikt.

Energiespaarstanden Energiespaarstanden waarbij het stroomverbruik tijdens perioden van inactiviteit sterk wordt verlaagd.

Ethernet Een netwerktransporttechnologie die gewoonlijk wordt gebruikt voor het versturen van gegevens van één knooppunt naar een ander.

Externe mailbox Een toepassing waarmee u een document vanaf de mailbox op een extern apparaat kunt ophalen.

Externe terminal De terminal waarmee u wilt communiceren. Dit is een algemene term voor terminals, zoals telefoons, faxapparaten en pc's.

F4800 Een communicatiemode waarmee de transmissiesnelheid wordt verlaagd, zodat ook bij een slechte verbinding de communicatie betrouwbaar is. Het apparaat wordt gedwongen met een maximale snelheid van 4800 bits per seconden te communiceren.

Fabrieksinstelling(en) Instellingen die in de fabriek op het apparaat worden ingesteld en die door het apparaat worden gebruikt wanneer de gebruiker geen instellingen aangeeft.

F-codecommunicatie Communicatieprocedures die zijn goedgekeurd door het Communications and Information network Association of Japan (CIAJ) voor het gebruik van T.30* gestandaardiseerd door ITU-T. Tussen apparaten met de toepassing F-code kunnen verschillende toepassingen die gebruikmaken van de F-code worden gebruikt. (*ITU-T aanbeveling)

Foto Een beeld, met name een positieve afdruk, dat door eencamera is vastgelegd en op een lichtgevoelig oppervlak wordt afgedrukt.
Foutcode Er verschijnt een code op het bedieningspaneel of eenoverzicht wanneer zich een probleem voordoet.
Frametype Een groep gegevens die door het netwerk wordt gestuurd.
G3 Faxsystemen gestandaardiseerd door het adviescomité voorInternational Telecommunications (voorheen de CCITT en nu de ITU-T).
Geheugen Een plaats waar documenten worden opgeslagen.
Gemaskeerde gegevens Gemaskeerde gegevens worden getoond als speciale tekens in plaats van de privé informatie. Gegevens wordengemaskeerd wanneer de toets / wordt geselecteerd.
Getrainde operateur Een gebruiker die de standaardinstellingen voor het apparaat, het kopiëren en het faxen instelt en het apparaat onderhoudt.
Groepskiezen Een vorm van verkort kiezen, waarbij meerdere locatiestegelijkertijd kunnen worden gebeld door het invoeren van een 3-cijferige code. Het apparaat slaat het beeld in het geheugen op en stuurt het vervolgens naar iedere locatie.
Halftoon Grijspatronen die niet zwart en niet wit zijn.
Handmatig ontvangen Een faxmode die de ontvangst van een fax of het pollen start,nadat u met een better heeft gesproken en heeft bevestigd dat het een faxopdracht betreft. Druk op <Start> om de ontvangst te starten.
Hoorn op de haak De toestand waarbij de hoorn op de haak is geplaatst. U kunt een telefoonnummer kiezen en de andere kant horen, maar niet met hen spreken. U kunt een fax ook handmatig verzenden of ontvangen wanneer Hoorn op de haak is geselecteerd.
Internet Een wereldwijd communicatienetwerk dat verschillende netwerken met elkaar verbindt.
Internetfax In tegenstelling tot een standaard faxapparaat gebruiktinternetfax bedrijfsnetwerken of internet om e-mails te versturen of ontvangen (TIFF-bijlagen).
Invoegingen	Papier dat wordt gebruikt om hoofdstukken of onderwerpen in een set documenten van elkaar te scheiden. Hiervoor wordt vaak gekleurd papier gebruikt.
IP	Een afkorting van "Internet Protocol". Dit is een communicatieprotocol van de netwerklaag dat door verschillende computerplatforms wordt ondersteund. IP regelt de route van de gegevens.
Kaderlimiet Er wordt één extra vel gebruikt wanneer de lengte van het verzonden document langer is dan de lengte van het papier dat in de ontvangende terminal is geplaatst. Een marge aan de onderste rand van een ontvangen document kan worden verwijderd, zodat de informatie op één pagina kan worden afgedrukt. De ruimte die aan de onderste rand van een document kan worden verwijderd, is de kaderlimiet. Wanneer de kaderlimietwaarde laag is, wordt de informatie op de volgende pagina afgedrukt. Maar wanneer deze groot is, kan een groter deel worden verwijderd, zodat de informatie op een pagina kan worden afgedrukt.
Kettingkiezen Een enkelvoudige kiesopdracht waarbij het kiezen via het toetsenbord en telefoonboeklocaties met elkaar worden verbonden voor een enkele kiesbewerking.
Kiestoon Er klinkt een toon uit de telefoonlijn wanneer een extern apparaat een oproep ontvangt. U weet dan dat u met het apparaat bent verbonden.
Kiestype Het kiestype van de verbonden lijn. Het apparaat biedt de opties Toon en 10 pps.
Kiezen Een telefoonnummer gebruiken voor het versturen van een document. De beschikbare kiesmethoden zijn o.a.: handmatig kiezen met de aantaltoetsen, snelkiezen, het adresboek, enz.
Knooppunt Een nummer dat een toegangspunt op een netwerk aangeeft. Het werkt als een adres.
Kop/kop Een 2-zijdig document, waarbij op de tweede zijde de kop van het beeld de kop van de pagina is. Hierbij worden de pagina's aan de zijkant omgeslagen.
Kop/staart Een 2-zijdig document, waarbij op de tweede zijde de kop van het beeld de onderkant van de pagina is. Hierbij worden de pagina's aan de onderkant omgeslagen.
Kopregel verzenden Een kopregel die op de eerste regel van ontvangen documenten wordt afgedrukt.
Korte kant eerst (KKE) De korte kant van het papier wordt het eerst in het apparaat gevoerd.
Landschap De beeldrichting op een vel papier, waarbij de korte rand van het papier van boven naar beneden loopt.
Lange kant eerst (LKE) De lange kant van het papier wordt het eerst in het apparaat gevoerd.
Lange-paginascan	Een toepassing waarmee een lang document van maximaal 600 mm (23,6 inch) kan worden gescand.
LDAP	Een afkorting van "Lightweight Directory Access Protocol". Een protocol waarmee informatie uit het bedrijfstelefoonboek kan worden gedeeld.

Mailbox Een opslaggebied in het geheugen van het apparaat waar faxdocumenten worden opgeslagen.

Mode Communicatie Hiermee wordt de communicatiemode geselecteerd die wordt gebruikt voor het verzenden naar een extern faxapparaat vanaf G3 of F4800.

Notitie Een opmerking of aantekeningen die aan een document is toegevoegd. Deze toepassing voegt de datum, de paginanummers en een opmerking toe aan het document.

Omslagen Karton of papier dat vóór of achter aan een set wordt toegevoegd.

Ontvanger De persoon of terminal waar u een document naartoe stuurt. "Kiezen" is het invoeren van het telefoonnummer van een ontvanger. Bij internetfax verwijst het naar het e-mailadres van een externe terminal.

Ontvangstbuffer De buffer is de locatie waar gegevens vanaf de client tijdelijk worden opgeslagen. Door de geheugencapaciteit van de ontvangstbuffer te vergroten, kan de client eerder worden vrijgemaakt.

Opdracht Een groep kopieer-, fax- of afdrukgegevens. Het annuleren en afleveren van kopieën, faxen en afdrukken wordt op basis van opdrachten uitgevoerd.

Open systeem Het apparaat is niet op een volgsysteem aangesloten.

Opslaan om te pollen Het opslaan van een document in het geheugen tot dit door een extern faxapparaat wordt opgehaald.

Opslagplaats Een bewaarplaats voor elektronische documenten.

Optie-overzicht Een overzicht dat aangeeft welke opties er op het apparaat zijn geïnstalleerd.

Papierstoring Afdrukmateriaal wordt verkeerd ingevoerd terwijl het apparaat een document afdrukt.

PCL-bestanden (Printer Control Language) De opdrachttaal voor de HP LaserJet-printers.

PDF Een afkorting van "Portable Document Format". Dit is een bestandsindeling die door Adobe Systems is ontwikkeld. Een PDF-bestand kan documenten beschrijven met tekst en beelden, waarbij alle opmaak en fonts van het origineel bewaard blijven.

Pollen Een toepassing waarmee u een document vanaf een extern apparaat kunt ophalen.

POP3 Een afkorting van "Post Office Protocol Version 3", een

protocol dat wordt gebruikt voor het ontvangen van e-mail. Dit is een vaak gebruikt communicatieprotocol (een afspraak over de manier waarop gegevens worden verstuurd). Dit biedt een privé mailbox op de e-mailserver van de provider die berichten ontvangt wanneer een verbinding tot stand wordt gebracht. POP3 is een ontvangstfunctie. De overeenkomstige verzendfunctie voor e-mails is SMTP.

Portret De beeldrichting op een vel papier, waarbij de lange rand van

het papier van boven naar beneden loopt.

PostScript PostScript is een paginabeschrijvingstaal (PDL: page

description language) van Adobe Systems die de standaard is voor desktop publishing omdat het op brede schaal wordt ondersteund door hardware- en softwareleveranciers.

Profiel Een protocol voor het regelen van beeldresolutie,

papierformaat en andere kenmerken bij het verzenden of ontvangen van faxen via internetfax. Welke profielen kunnen worden gebruikt, hangt af van de internetfax van de externe terminal. Ga na welk profieltype de externe internetfax-terminal kan gebruiken, alvorens een profiel aan te geven.

Protocol De regels die het versturen en ontvangen van faxen

aansturen.

Puls-naar-toon Schakelen tussen kiestypes. Dit is handig wanneer u de

pulsmode nodig heeft om aan te sluiten en de toonmode voor toegang tot een mailbox of een andere toepassing.

RAM De afkorting voor "Random Access Memory", het geheugen

waaruit informatie kan worden opgehaald en waarin informatie kan worden opgeslagen.

Rechtstreeks faxen Hiermee kunnen pc-clients faxen via het apparaat versturen.

Resolutie De fijne details die op een gescand beeld kunnen worden

onderscheiden. Selecteer de standaardinstelling voor normale documenten en de instellingen Fijn en Zeer fijn voor documenten met meer details.

ROM Een afkorting van "Read Only Memory", het geheugen waaruit

informatie alleen kan worden opgehaald.

Scannen Het registreren of lezen van een papieren document en het

omzetten van het optische beeld van het document in een elektronisch beeld.

Scherm De display op het bedieningspaneel. Hier worden informatie

en instructies voor de gebruiker gegeven.

Serverfax

Een faxservice waarbij een faxserver van een andere leverancier wordt gebruikt.

Sets Een afleveringsprogrammering waarbij iedere gekopieerde set in dezelfde volgorde wordt afgeleverd als waarin deze in de AOD werd geplaatst. Voorbeeld: Twee kopieën van een document met drie pagina's worden afgeleverd als pagina1/kopie1, pagina2/kopie1, pagina3/kopie1, pagina1/kopie2, pagina2/kopie2, pagina3/kopie2.
Sets kopieën Groepen van kopieën van een set documenten met meerdere pagina's. Indien u een document van vier pagina's heeft en u 10 kopieën wilt maken van dit document, dan maakt u 10 sets kopieën.
Slaapmode Een toestand waarbij het stroomverbruik wordt verlaagd wanneer het apparaat geen handelingen uitvoert.
SMTP Simple Mail Transfer Protocol: Een communicatieprotocol (een afspraak over de manier waarop gegevens worden verzonden) dat vaak wordt gebruikt voor het verzenden en ontvangen van e-mail.
Snelkiezen Een vorm van verkort kiezen van een nummer door een 3-cijferige code in te voeren.
Speciale tekens Kiestekens die alleen van toepassing zijn voor Xerox-apparaten die faxmailboxen ondersteunen.
Standaardinstelling(en) De instellingen die door het apparaat worden gebruikt wanneer de gebruiker geen instellingen aangeeft.
Standaardscherm Het scherm dat verschijnt wanneer het apparaat wordt ingeschakeld of wanneer de toets Alles wissen is ingedrukt. Het scherm verschijnt ook wanneer de toepassing Auto-wissen wordt gebruikt.
Standaardwaarde(n) Waarden die zijn ingesteld in een scherm met voorinstellingen.
Stapels Afleveringsprogrammering waarbij het aangegeven aantal kopieën voor iedere pagina in een set kopieën wordt afgeleverd in de volgorde waarin de documenten in de AOD werden geplaatst. Voorbeeld: Twee kopieën van een document met drie pagina's wordt afgeleverd als pagina1/kopie1, pagina1/kopie2, pagina2/kopie1, pagina2/kopie2, pagina3/kopie1, pagina3/kopie2.
Systeembeheerder Een gebruiker die de netwerkinstellingen op het apparaat instelt en onderhoudt.
TCP/IP Transmission Control Protocol/Internet Protocol.
TIFF Tagged Image File Format
Toegangscode	Een bepaald nummer waarmee toegang tot een mailbox, een externe mailbox of netwerken mogelijk wordt gemaakt.
Toetsenbord	De toetsen op het bedieningspaneel.

Tonercassette Een cassette die door de klant kan worden vervangen en die toner bevat, een elektrisch geladen poeder met kleurstof en plastic. Deze cassette kan op eenvoudige wijze in een printer worden geplaatst.

Uitgestelde start Programmering waarbij het apparaat een document op een later tijdstip verwerkt.

Verzenden Versturen.

Verzendingsinterval De periode tussen verzendingen.

Verzendingsoverzicht Een overzicht dat de status van een faxdocument bevestigt.

Wachtrij Een tijdelijke opslagplaats voor opdrachten die nog moeten worden verwerkt.

20 Index

0-9

1. De mode Systeeminstellingen activeren op pagina 199. 14

2-zijdig boek kopiëren 63

2-zijdige kopie 56

2-zijdige module ....35, 36

2-zijdige originelen - Fax/internetfax 97

2-zijdige originelen - Scannen/e-mailen .....134

A

Aan/uit-schakelaar 40

Aan-/uitschakelen 40

Aanmeldings-ID systeembeheerder .....277

Aanmeldingsinstellingen/auditronbeheer .....278

Aanmeldingsnaam POP3-server 233

Aanmeldingsnaam SMTP AUTH 234

Aanmeldnaam - Scannen/e-mailen 145

Aanraakscherm 35

Onderhoud 306

Aardlekschakelaar 41

Accountkostenteller gebruiker ....300

Activiteitenoverzicht 212

Adresboek Fax/internetfax 90

Menu Instellingen 270

Scan naar FTP/SMB 131

Scannen/e-mailen 123

Adresboek - CentreWare Internetservices .....176

Adreszoekopdracht (Directoryservice) - Instellingen e-mail/internetfax ....257

Afdruk met verificatie - Opgeslagen documenten ....290

Afdrukgebied Selecteren ....215

Afdrukinstellingen, wijzigen ....282

Afdrukken van documenten 155

Afdrukkwaliteit ....361

Fax/internetfax 99

Kopie 60

Afdrukkwaliteit - Gemeenschappelijke instellingen 212

Afdrukkwaliteit - Scannen/e-mailen 137

Afdrukmodule Plaatsen ....308

Recycling 307

Vervangen 306

Afdrukopmaak Kopiëren .... 71 Scannen/e-mailen .... 142

Aflevering kopieën .... 57 Afleveringsbestemming - lijninstelling .... 252

Afwerkeenheid 36, 311

Afwerkeenheid, papierstoringen 344

Afzender - Scannen/e-mailen 127

Algemeen - CentreWare Internetservices ..... 172

Algemene instellingen - CWIS-JT 169

Alle diensten 209

Alle gegevens verwijderen 214

Alvorens het apparaat te gebruiken 13

AOD 35,48 Onderhoud 306

AOD en opvangbakken 306

Apparaat Bedieningspaneel 37

Informatie 296

Onderdelen 35

Reinigen 305

Status 45,295

Apparaatconfiguratie 296

Apparaatgegevens - CWIS 175

Apparaatklok/-timers - Gemeenschappelijke instellingen 205

Audittronbeheer Overzicht .... 329 Toepassingen en services .... 329

Auditroninstellingen - CentreWare Internetservices .... 181

Auto energiespaarstand 207

Auto lade verwisselen 197, 211

Auto-afdrukken 207

Auto-belichting Kopie .... 61 Scannen/e-mailen .... 138

Automatisch opdracht voorrang geven - Gemeenschappelijke instellingen 211

Automatisch opdracht vrijgeven 206

Auto-wissen 206

B

Basisfuncties - Fax/internetfax 96

Basistoon 208

Bediening toetsen omhoog/omlaag 219

Bedieningspaneel 35, 37

Onderhoud 306

Bedieningspaneel en aanraakscherm ....306

Beeld herhalen - Kopiëren 76

Beeldcompressie - Scannen/e-mailen 143

Beeldrotatie - Kopie 69

Beeldverbetering 212

Beperkingen en waarschuwingen 17

Bestandsbestemming - lijninstelling ....251

Bestandsbestemming/afleveringsbestemming - Instellingen mode Faxen 251

Bestandsindeling - Scannen/e-mailen 136

Bestellen van verbruiksartikelen 305

Bestemmingen aangeven - Fax/internetfax .....89

Besturingssysteem- en browser-vereisten (doelcomputers - CentreWare Internetservices 161

Beveiligd afdrukken 155

Beveiligde afdruk - Opgeslagen documenten ...291

Bronnen 16

C

Canada, illegale kopieën 32

CE-merk 23

CentreWare Internetservices 161

Configuratie 175

CVT-glasplaat Onderhoud ....306

D

Datum 205

Datumnotatie 215

Deksel A, papierstoringen ....338

Deksel B, papierstoringen ....340

Deksel C, papierstoringen 340

Deksel D van 2-zijdige module, papierstoringen 343

Deksel E, papierstoringen ....341

Diensten 45

Direct printing (rechtstreeks afdrukken) .....155

Document Storingen ....345

Documenten Afdrukken ....155

Faxen 84

Kopiëren 47

Naar externe apparaten verzenden .....92

Naar meerdere ontvangers verzenden .....89

Opslaan en behandelen 197

Opslaan/annuleren bij fout ....290

Origineelsoort selecteren - Fax/internetfax ..98

Plaatsen 193

Scannen 119

Documentenlijst - Mailbox controleren ....148

Documentnaam - Scannen/e-mailen 144

Documentstoringen 345

Doelcomputers - CentreWare Internetservices .161

Domeinfilter Domeinfiltering ....235

Domeinfilter - Netwerkinstellingen .....235

Doorzenden - Fax/internetfax 92

Doorzendoverzicht 213

E

Eenheid 219

Eigenschappen - CentreWare Internetservices 174

Elektrische specificaties 367

Elektrische veiligheid 18

E-mail 123

E-mailadres/hostnaam apparaat Domeinnaam 232

E-mailadres 232

Hostnaam 232

E-mailadres/hostnaam apparaat -

Netwerkinstellingen 232

E-mailafdrukken 155

Emulatie PCL-parameters ....158 PDF-parameters ....160

Emulatie-instellingen - CentreWare Internetservices ....188

Emulatieparameters - Afdrukken 158

Energiebesparingsmodes 42

Basisfuncties 2-zijdig ....97 Origineelsoort ....98 Resolutie ....98

Doorzenden DTMF ....92 Faxsignalen ....92

F-code 93

DTMF-methode 95

Fax-/internetfax-opdracht stoppen 88

Fax-/internetfax-procedure 84

Faxen

2-zijdige documenten 97

Aantal afdrukken op extern apparaat instellen ....109

Afdrukkwaliteit selecteren 99

Bestemmingen aangeven 89

Documenten met voorblad verzenden .....106

Documenten naar externe apparaten verzenden 92

Documenten naar meerdere ontvangers verzenden 89

E-mailbericht verzendresultaten ontvangen 109

Externe mailbox gebruiken 110

Fax/internetfax selecteren 96

Internetfax-profielen opgeven 112

Landcode 83

Lang document 85

Mode Communicatie selecteren ....103

Naam en telefoonnummer toevoegen .....106

Ophalen bij extern apparaat ....114

Opmerkingen aan tekst toevoegen ....107

Opslaan voor extern apparaat ....114

Origineelsoort selecteren 99

Originelen van verschillende formaten tegelijk scannen ....102

Prioriteit en tijdstip verzenden instellen .....104

Scanformaat opgeven 101

Scanopties ....100

Scanresolutie opgeven 98

Selecteren Origineelsoort 98

Tegenoverliggende pagina's op verschillende vellen verzenden .....100

Verbinding met extern apparaat bevestigen alvorens te verzenden ....117

Verhouding opgeven voor scannen van origineel ....102

Verzendopties ....103

Verzendoverzicht afdrukken 109

Zwartheid aanpassen 99

FAX-functie

Regelgeving 23

Faxkostengegevens - Auditronbeheer .....283

Fax-regeling

Mailbox-selectie - lijninstelling ....251

Maximumaantal opgeslagen pagina's .....251

Mode Pseudo-fotogradatie 250

Origineel 8,5 x 11 in. KKE verkleinen tot A4 KKE ....250

Procedure bij vol geheugen ....251

Weergaveprioriteit voor mailboxontvangst 1-3 251

Fax-regeling - Instellingen mode Faxen ...... 248

F-code 111

Foto- en tekstherkenning 212

Functies geregeld door verificatie 317

G

Gebruikersaccounts maken/controleren - Auditronbeheer 279

Gebruikersaccounts op nul zetten - Audittronbeheer 280

Gedetailleerde instellingen - Scan naar FTP/SMB 132

Gegevens afzender - Scannen/e-mailen ..... 127

Gegevenscodering 219

Geheugen toekennen - Instellingen mode Afdrukken 237

Geheugeninstellingen - CentreWare Internetservices 191

Geluidstonen - Gemeenschappelijke instellingen 207

Gemeenschappelijke instellingen - Instellingsprocedures 205

Gemengde origineelformaten Fax/internetfax 102

Kopiëren 65

Scannen/e-mailen 141

Gesplitst verzenden - Scannen/e-mailen ..... 144

Glasplaat 35,49 Onderhoud 306

Glasplaat en CVT-glasplaat (Constant Velocity Transport) 306

H

Handmatige invoer 35

Handmatige invoer (lade 5) 195

Harde schijf initialiseren 214

Harde schijf overschrijven 219, 297

Hergebruikt papier 46

Historieoverzicht opdrachten 212

Hoorn op de haak (handmatig verzenden/ontvangen) - Fax 117

Hoorn op de haak/Overig - Fax 113

Huidige opdrachten en wachtrijopdrachten ..... 288

|

Illegale kopieën 31

Informatie lokale terminal - Instellingen mode

Faxen 254

Informatie over veilig gebruik 19

Informatiebronnen 16

Ingebonden originelen

Fax/internetfax 100

Kopiëren 62

Scannen/e-mailen 139

Inschakelen 40

Instelling bestandopslagplaats - CWIS-JT .....169

Instellingen 203

Applicatiecommunicatie 263

Audittronbeheer 278

E-mail/internetfax 256

Gemeenschappelijke 205

Mailbox 261

Mailbox/opgeslagen documenten .....261

Menu Instellingen 264

Mode Afdrukken 236

Mode Faxen 246

Mode Kopiëren 220

Mode Scannen 241

Netwerk 227

Opgeslagen documenten 262

Systeem 204

Systeembeheerder 276

Instellingen Afdruk met verificatie 282

Instellingen applicatiecommunicatie ....263

Instellingen e-mail/internetfax 256

Foutmail automatisch afdrukken 260

Leesbevestigingen (MDN) 261

Mail over bezorging automatisch afdrukken 261

Maximum e-mailgrootte ....260

Maximumaantal adresitems 260

Reactie op Leesbevestigingen (MDN) .....260

Instellingen energiespaarstand - CentreWare

Internetservices 176

Instellingen externe aanmelding -

Audittronbeheer 283

Instellingen externe server - Verificatie .....235

Instellingen externe verificatieserver -

Netwerkinstellingen 235

Instellingen gebruikersgegevens -

Audittronbeheer 281

Instellingen Internetservices - CentreWare

Internetservices 181

Instellingen mailberichtservice - CentreWare

Internetservices 180

Instellingen mode Afdrukken 236

Instellingen mode Faxen 246

Instellingen mode Kopiëren 220

Instellingen mode Scannen 241

Instellingen opgeslagen documenten 262

Instellingen POP3-server 233

Instellingen SMTP-server 234

Instellingen SMTP-server - Netwerkinstellingen 234

Instellingen systeembeheerder 276

Instellingen wijzigen - Scannen/e-mailen .....128

Instellingsprocedures

Instellingen systeembeheerder

Maximum aantal aanmeldingspogingen 278

Interface-opties - CentreWare Internetservices 162

Internetfax/fax 96

Internetfax-opmerking (mailinhoud) 107

Internetfax-profiel 112

Internetfax-regeling

Afdrukopties binnenkomende internetfax ...255

Afleveringsbestemming binnenkomende internetfax 255

Bevestigingsmode voor bezorging .....255

Communicatiemode Rondzenden .....255

Faxoverdracht - Kopregel afzender toevoegen 256

Faxoverdracht uit adresboek 256

Internetfax-profiel rondzenden .....255

Max. gegevensformaat faxoverdracht .....256

Internetfax-regeling - Instellingen mode Faxen .255

Invoerbeperking toetsenbord 219

IP-adres externe server - Verificatie .....235

IP-adres POP3-server 233

IP-adres SMTP-server 234

K

Kader wissen

Kopie 66

Scannen/e-mailen 141

Kantlijnverschuiving - Kopie ....66

Katern maken - Kopiëren 71

Kenmerken papierlade - CentreWare

Internetservices 175

Kenmerken papierlade - Gemeenschappelijke instellingen 209

Kopieënteller systeembeheerder -

Audittronbeheer 281

Kopieeropdracht stoppen ....51

Kopieerregeling - Instellingen mode Kopiëren ..224

Kopiëren 47

2-zijdig 56

2-zijdige kopieën 56

2-zijdige kopieën van tegenoverliggende pagina's 63

Achtergrond onderdrukken 61

Afdrukkwaliteit 60

Afdrukopmaak

2-op-1 76

Beeld herhalen 77

Datum 78

Paginanummer 78

Stempel 78

Aflevering kopieën

Afleveringsbestemming 59

Nietpositie ....58

Sets 58

Aflevering sorteren ....57

Beeld herhalen op één vel ....76

Beeld roteren 69

Beeld spiegelen en inverteren 70

Beeld verschuiven 66

Documenten nummeren 79

Katern maken 71

Meerdere documenten op één vel ....76

Omslagen toevoegen 73

Opdracht stoppen ....51

Origineelrichting aangeven 70

Origineelsoort selecteren 60

Originelen van verschillende formaten scannen ....65

Papierinvoer

Lade 5 (handmatige invoer) .....55

Papierlade selecteren ....54

Randen en kantlijnschaduwen wissen ......66

Scanformaat van document opgeven .....64

Scheidingsvellen invoegen tussen transparanten ....75

Scherpte aanpassen 61

Stempel/datum/paginanummer toevoegen ...78

Tegenoverliggende pagina's op aparte vellen ....62

Vergrote kopieën op meerdere vellen .....76

Verkleinen en vergroten 52

Verschillende instellingen gebruiken in één opdracht ....80

Zwartheid aanpassen 61

Kopiëren - Basis ....52

Kopregel verzenden

Fax/internetfax 106

Korte kant eerst (KKE) 195

Kostenteller 300

Kostenteller/afdrukoverzicht 299

L

Lade 35

Lade 1 35

Lade 2 35

Lade 3 35, 37

Lade 4 35, 37

Lade 5 (handmatig)

Papierstoringen 343

Lade 5 (handmatige invoer) Standaard

papierformaten 210

Laden - CentreWare Internetservices ......172

Laden 1, 2 en 3, 4

Papierstoringen ....341

Lampje/toets energiebesparing ....42

Landcode 220

Landcode voor faxoptie 83

Lange kant eerst (LKE) 195

Leesbevestiging (MDN) - Scannen/e-mailen ... 143

Licentie 28

Lichter/donkerder - Fax/internetfax 99

Lichter/donkerder - Kopie 61

Lichter/donkerder - Scannen/e-mailen 133

Lichter/donkerder/contrast - Scannen/e-mailen 137

M

Mailbox 147

Faxdocumenten voor vertrouwelijk pollen . 147

Gescande documenten 147

Instellingen opdrachtstroom 149

Opdrachtstroomschema's Auto-start 150

Koppeling maken/wijzigen 151

Vertrouwelijke faxdocumenten 147

Vertrouwelijke internetfax-documenten ..... 147

Mailbox - CentreWare Internetservices ...... 177

Mailbox - Menu Instellingen 264

Mailbox / Instellingen opgeslagen documenten 261

Mailbox controleren 147

Mailbox-instellingen 261

Mailboxtypes - Verificatie 323

Maximumaantal aanmeldingspogingen -

Instellingen systeembeheerder 278

Meerdere bewerkingen opslaan 153

Menu Instellingen 40,264

Metagegevens - Scannen/e-mailen 145

Milieubepalingen 27

Millimeters/inches 219

Mode Aanmeldingsinstellingen/Auditron -

Audittronbeheer 284

Mode Afdrukken - Apparaatstatus 297

Mode Communicatie - Fax/internetfax 103

Mode Faxontvangst - Apparaatstatus 299

Modes 44

Module met twee laden 35, 37

N

Naam externe server - Verificatie 235

Naam keuzepapier 210

Naam POP3-server 233

Naam SMTP-server 234

Naar groep zenden - Menu Instellingen 275

Netwerkinstellingen 227

Netwerkscannen

Opdrachtsjabloon 129

Nieteenheid 311

Nietjes

Plaatsen 311

Nietjes plaatsen 311

Notities

Kopiëren 78

NTP-tijdsynchronisatie 206

Nummeren van documenten 79

0

Omslagen - Kopiëren 73

Onderhoud 305

Onderhoud - CentreWare Internetservices .....192

Onderhoud/test - Gemeenschappelijke instellingen 214

Onderhoudsveiligheid 21

Ondersteunde papierformaten en -soorten .....198

Ondersteuning - CentreWare Internetservices .192

Oneven pagina 2-zijdig 216

Ontvanger drukt sets af - Fax/internetfax .....109

Ontvanger in activiteitenoverzicht ....214

Ontvangstprotocol e-mail 236

Opdracht onderbreken 46

Opdracht samenstellen - Kopiëren 80

Opdrachtbeheer - CentreWare Internetservices 172

Opdrachten Huidige en wachtrij ....288 Voltooide ....289

Opdrachten - CentreWare Internetservices .....170

Opdrachtenhistorie - CentreWare Internetservices ....171

Opdrachtenlijst - CentreWare Internetservices .170

Opdrachtsjablonen - CentreWare Internetservices ....165

Opdrachtsjablonen - Netwerkscannen ......129

Opdrachtstatus 45, 287

Opdrachtstroomschema's - Menu Instellingen .266

Opdrachtstroomschema's aan mailboxen koppelen - Verificatie 327

Opdrachttype op scherm Opdrachtstatus .....209

Opdrachtverzending - CentreWare Internetservices ....164

Openbare mailbox - Opgeslagen documenten .293

Opgeslagen documenten - Opdrachtstatus .....290

Opgeslagen programmering 40, 153

Opgeslagen programmering gebruiken .....153

Ophalen van fax bij extern apparaat ....114

Opmerkingen - Menu Instellingen ....276

Opmerkingen in faxtekst 107

Opslaan in Scan naar FTP/SMB ....130 Scan naar mailbox ....128

Opslaan om te pollen - Fax 114

Opslaan van fax om van externe apparaten op te halen 114

Opvangbakken Onderhoud ....306

Origineelformaat - Kopie 64

Origineelrichting - Kopie ....70

Origineelsoort Fax/internetfax ....98, 99 Scannen/e-mailen ....135

Overdrachtprotocol - Scan naar FTP/SMB .....131

Overige informatiebronnen 16

Overige instellingen Gemeenschappelijke instellingen ....215 Instellingen e-mail/internetfax ....260 Instellingen mode Afdrukken ....239 Instellingen mode Scannen ....245 Netwerkinstellingen ....236

Overzicht Auditronbeheer ....329 Diensten ....45 Modes ....44 Opdracht onderbreken ....46 Opdrachtstatus ....45 Product ....35 Toepassingen ....45 Verificatie ....315

Overzicht mailbox-documenten 213

Overzicht opdrachten 2-zijdig ....213

Overzicht rondzenden/multipollen .....213

Overzicht/lijst afdrukken - Kostenteller ....300

Overzichten - Gemeenschappelijke instellingen 212

Ozonveiligheid 21

P

Papier Ondersteunde formaten ....198 Ondersteunde soorten ....200 Opslaan en behandelen ....197 Plaatsen ....193

Papier en ander afdrukmateriaal ....193

Papier in de laden plaatsen 193

Papier opslaan en behandelen 197

Papier plaatsen 193

Papier voorbereiden om dit te plaatsen .....193

Papierformaat 210

Papierinstellingen - CentreWare Internetservices ... 176

Papierinvoer 54

Papierlade - Apparaatstatus ....297

Papiersoort - Menu Instellingen ....276

Papierstoringen ....336 Afwerkeenheid (optioneel) ....344

Deksel A 338

Deksel B 340

Deksel C 340

Deksel D van 2-zijdige module (optioneel) .343

Deksel E 341

Lade 5 (handmatig) ......343

Laden 1, 2 en 3, 4 ....341

Tandemlademodule 342

PCL-emulatie - Afdrukken 158

PDF - Afdrukken 160

Plaatsen

Nieuwe afdrukmodule ....308

Nieuwe tonercassette 310

Pollen - Fax 114

Poortinstellingen

E-mail ontvangen 231

E-mail verzenden 231

EtherTalk 230

FTP-client 230

Internetdiensten (HTTP) 231

IPP 230

LPD 230

Mailkennisgevingsdienst ......231

NetWare 230

Parallel 228

Port9100 230

Salutation 230

SMB 230

SNMP 230

UPnP-detectie 231

USB 229

Poortinstellingen - Netwerkinstellingen .....228

Poortnummer externe server - Verificatie .....236

Poortnummer POP3-server 233

Poortnummer SMTP-server 234

Poortstatus - CentreWare Internetservices .....182

POP3 Serverinstellingen - Netwerkinstellingen .233

POP-toegangscodering 233

Poster - Kopiëren 76

Prioriteit papierladen 210

Prioriteit papiersoort ....210

Prioriteit verzenden/uitgestelde start - Fax/

internetfax 104

Problemen

Afdrukkwaliteit ....361

Storingen oplossen 346

Problemen oplossen 335

Xerox Welcome Centre 361

Problemen oplossen - procedure 335

Procedures

Fax/internetfax 84

Kopiëren 47

Problemen oplossen ....335

Scannen 119

Systeeminstellingen ....203

Product

Overzicht 35

Recycling en weggooien ....33

Proefafdruk 155

Proefafdruk - Opgeslagen documenten 292

Protocolinstellingen

Ethernet-instelling 231

HTTP - SSL/TLS-communicatie 232

HTTP - SSL/TLS-poortnummer 232

Netwerkinstellingen 231

TCP/IP - Gateway-adres 232

TCP/IP - IP-adres 232

TCP/IP - IP-adres verkrijgen 231

TCP/IP - IP-filter 232

TCP/IP - Subnetmasker 232

Protocolinstellingen - CentreWare

Internetservices 183

R

Radiofrequentie-emissies 22

Realmnaam externe server - Verificatie ..... 236

Recycling

Afdrukmodule 307

Beide zijden van het document 134

Bestandsindeling van gescande gegevens selecteren 136

Bestandsnaam voor opslaan opgeven ..... 144

Bestandsnamen toekennen aan documenten . 132

Bestemmingsadres wijzigen 128

DMF-veld, waarden wijzigen (metagegevens) . 145

Documenttype selecteren 135

Formaat opgeven 140

In delen verzenden 144

Randen en kantlijnvlekken wissen 141

Resolutie opgeven - Scan 138

Scandensiteit en -contrast aanpassen ..... 137

Scanverhouding opgeven 142

Scherpte van document aanpassen ....138

Tegenoverliggende pagina's op verschillende vellen ....139

Verhouding voor beeldcompressie opgeven 143

Verschillende formaten opgeven ....141

Verzoek om bevestigings-e-mail .....143

Scannen - Basis ....133

Scannen/e-mailen 119

Scanopdracht stoppen 122

Scanopties - Fax/internetfax 100

Scanopties - Kopiëren 62

Scanopties - Scannen/e-mailen ....138

Scanresolutie fax 98

Scanverhouding voor originele fax 102

Scheidingsvellen transparanten ....75

Scherm Beginscherm wijzigen ....209

Schermberichten - Storingscodes ....360

Scherpte - Kopie 61

Scherpte - Scannen/e-mailen 138

Selectietoon bedieningspaneel ....207

Serienummer 296

Services - CentreWare Internetservices ......164

Services en toepassingen ....38

Setnummering Kopie ....79

Setnummering - densiteit ....215

Setnummering - tekstformaat 215

Sjabloon - CWIS-JT 165

Slaapstand 42

Snelkiezen - Fax/internetfax 91

SOAP - Poortstatus 263

Software-download 220

Speciale tekens - Fax/internetfax 93

Specifications 363

Apparaat 363

Opvangbakken en afwerkeenheden ....366

Papierinvoer 365

Specificaties voor faxtoepassing ....368

Spiegelbeeld/negatief beeld - Kopie ....70

Staffelen (afwerkopvangbak) 215

Staffelen (middelste opvangbak) ......215

Standaard afdrukpapierformaat 215

Standaardafdrukformaten - Instellingen mode Scannen 244

Standaardgebruikers-ID en toegangscode - CentreWare Internetservices ....175

Standaardinstellingen e-mail - Instellingen e-mail/internetfax 257

Standaardinstellingen Faxen - Instellingen mode Faxen 247

Standaardinstellingen kopieren - Instellingen mode Kopieren 221

Standaardinstellingen Scan naar FTP/SMB - Instellingen mode Scannen 243

Standaardinstellingen scanformaat - Instellingen mode Faxen 253

Standaardinstellingen scanformaat - Instellingen mode Scannen 243

Standaardinstellingen Scannen - Instellingen mode Scannen ....241

Standaardinstellingen scherm Instellingen mode Faxen ....246

Standaardinstellingen scherm - Gemeenschappelijke instellingen ....209

Standaardorigineelformaten - Instellingen mode Kopieren ....226

Standaardscherm bij start 209

Standaardtaal 209

Standaardtijdinstellingen wijzigen 43

Standaardtoepassingen - CentreWare Internetservices ....162

Status - CentreWare Internetservices .....172

Storingen Afwerkeenheid ....344

Deksel A 338

Deksel B 340

Deksel C 340

Deksel D van 2-zijdige module ....343

Deksel E 341

Document 345

Lade 5 (handmatig) ......343

Laden 1, 2 en 3, 4 ....341

Tandemlademodule 342

Storingen - Apparaatstatus ....304

Storingscodes 350

Storingsdiagnosetabellen ....346

Storingstoon 208

Systeembedieningstoetsen 37

Systeeminstellingen ....203

Systeeminstellingen - Instellingsprocedures .....204

T

Taal Begintaal wijzigen ....209

Tabblad Kopiëren - Basis - Instellingen mode Kopiëren ....220

Talen weergegeven op het aanraakscherm .....14

Tandemlademodule ....37 Papierstoringen ....342

Tandemlademodule (TLM) 196

Tellers - CentreWare Internetservices ......175

Tijd 206

Tijdinstellingen Standaarden wijzigen ....43

Tijdzone 206

Toegang tot CentreWare Internetservices .....162

Toegangscode - Scannen/e-mailen ....145

Toegangscode POP3-server 233

Toegangscode SMTP AUTH 234

Toegangscode systeembeheerder ....277

Toepassingen ....45 en services ....38

Toepassingen en services - Auditronbeheer ....329

Toepassingen voor de printerdriver ....156

Toepassingen voor eigenschappen - CentreWare Internetservices ....175

Toets Aan-/afmelden 37

Toets Alle diensten 45

Toets Alles wissen 37

Toets C 38

Toets energiebesparing ....37

Toets Kiespauze 38

Toets Onderbreken 38

Toets Opdrachtstatus ....287

Toets Snelkiezen 38

Toets Start 38

Toets Stop 38

Toets Taal 37

Toets Toepassingen 45

Toetsenbord - Fax/internetfax 91

Toetsenbord - Scan naar FTP/SMB 133

Toetsenbord - Scannen/e-mailen 126

Tonercassette Plaatsen ....310 Vervangen ....309 Verwijderen ....310

Toon 'Apparaat gereed' 207

Toon 'Kopieeropdracht voltooid' ......207

Toon 'Niet-kopieeropdracht voltooid' .....208

Toon 'Opgeslagen programmering' ....208

Types opdrachtstroomschema's - Verificatie ....319

U

Uitgestelde afdruk 156

Uitgestelde afdruk- Opgeslagen documenten ...292

Uitschakelen 41

V

V.S., illegale kopieën ....31

Veiligheid Certificatie ....22

Elektrisch ....18

Gebruik 19

Laser 19

Onderhoud 21

Ozon 21

Radiofrequentie-emissies ....22

Verbruiksmaterialen 21

Veiligheidscertificatie 22

Veiligheidsinformatie 17

Veiligheidsinformatie over de laser 19

Verbinding met extern apparaat controleren alvorens te verzenden 117

Verbruiksartikelen Bestellen 305

Verbruiksartikelen - Apparaatstatus 304

Verbruiksartikelen - CentreWare Internetservices .... 173

Verbruiksmaterialen 21

Verificatie Document opslaan/annuleren bij fout .... 290 Mogelijkheden .... 316 Overzicht .... 315 Voor opdrachtstroomschema en mailbox .. 319

Verificatie e-mailverzending SMTP 234

Verificatie en auditron Lokale toegang 317

Verificatie en auditronbeheer 315, 329

Verificatiemogelijkheden 316

Verificatiesysteem 235

Verkleinen/vergroten Fax/internetfax 102

Kopie 52

Scannen/e-mailen 142

Vervangen Afdrukmodule .... 306 Tonercassette .... 309

Verwijderen Afdrukmodule .... 307 Tonercassette .... 310

Verzenden 2-zijdige documenten - Fax 97

Verzendingsoverzicht - geannuleerd 213

Verzendingsoverzicht - niet bezorgd 213

Verzendingsoverzicht/Leesbevestigingen (MDN)/Ontvangstbevestigingen (DSN) - Fax/internetfax 109

Verzendopties - Fax/internetfax 103

Volgende ontvanger - Fax/internetfax 89

Voltooide opdrachten 289

Volume (geluidstonen) 207

Volume belsignaal 208

Volume lijnmonitor 208

Voorblad - Fax/internetfax 106

Voorblad (Opmerkingen) 276

Voorblad voor fax 106

Voorinstellingen verkleinen/vergroten Instellingen mode Scannen 244

Voorinstellingen verkleinen/vergroten - Instellingen mode Faxen 252

Voorinstellingen verkleinen/vergroten - Instellingen mode Kopieren 227

Vooromslag 35

W

Waarschuwingen 18

Waarschuwingen en beperkingen ....17

Waarschuwingstoon 208

Waarschuwingstoon 'Papier is op' ....208

Waarschuwingstoon 'Toner bijna op' .....208

Waarschuwingstoon Auto-wissen ....208

Waarschuwingstoon bedieningspaneel .....207

Website, Xerox 13

Weergave-interface (interface-opties) -

CentreWare Internetservices 162

Weggooien van product ....33

Beginscherm en -taal 209

X

Xerox website 13

X-op-1 - Kopieren 76

Z

Zomertijd 206