WorkCentre 7335 RPBX - Stampante XEROX - Manuale utente e istruzioni gratuiti

MANUALE UTENTE WorkCentre 7335 RPBX XEROX

Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT, Microsoft Network e Windows Server sono marchi o marchi registrati di Microsoft Corporation negli Stati Uniti e/o in altri paesi.

Novell, NetWare, IntranetWare e NDS sono marchi registrati di Novell, Inc., negli Stati Uniti e in altri paesi.

Adobe, Acrobat, PostScript, PostScript3 e PostScript Logo sono marchi di Adobe Systems Incorporated.

Apple, AppleTalk, EtherTalk, LocalTalk, Macintosh, MacOS e TrueType sono marchi di Apple Computer, Inc., registrati negli USA e in altri paesi.

HP, HPGL, HPGL/2 e HP-UX sono marchi registrati di Hewlett-Packard Corporation.

Tutti i nomi di prodotti/marche sono marchi commerciali o marchi registrati dei rispettivi proprietari.

In caso di problemi al disco rigido, i dati salvati nella macchina possono andare persi. Xerox non è responsabile di danni diretti o indiretti derivanti o causati da tali perdite di dati. Xerox non è responsabile di eventuali guasti alle macchine dovuti a virus informatici o ad atti di pirateria informatica.

Importante (1) Questo manuale è protetto da copyright. Tutti i diritti sono riservati. In base alle leggi sul copyright questo manuale non può essere copiato o modificato, in tutto o in parte, senza il consenso scritto dell'editore. (2) Parti di questo manuale sono soggette a modifica senza preavviso. (3) Sono accettati commenti su ambiguità, errori, omissioni o pagine mancanti. (4) Non tentare mai di effettuare procedure sulla macchina non specificamente descritte in questo manuale. Gli interventi non autorizzati possono causare errori o incidenti.

Xerox non è responsabile di problemi derivanti dall'utilizzo non autorizzato del dispositivo.

L'esportazione di questo prodotto è soggetta alle normative nipponiche sugli scambi commerciali e sul commercio estero e/o alle normative statunitensi sul controllo delle esportazioni.

Xerox ed Ethernet sono marchi registrati.

NOTA: il titolo BLU è destinato al personale amministrativo del sistema, VERDE è per gli utenti finali e ROSSO significa che la macchina richiede l'attenzione dell'operatore. A seconda della configurazione della macchina alcuni schermi dell'interfaccia utente possono cambiare.

Sommario

Pannello comandi 3

Attributi vassoio 5

Finitura e libretti 7

Copia documento identità 9

Trasmissione di LAN fax semplice 13

Utilizzo di anteprima con miniature 15

Scansione su home 17

Impostazione dell'Auditron 19

Fogli intestazione 23

Contatori di fatturazione 25

Sostituzione della cartuccia del toner 27

3

Pannello comandi

Copia 1 Quanta 1 Copia Qualità namaglia Regolazione layout Formate di Uscita Assemologgio tivo ro Color directs Rilevamento automatico Cokre Bono e rata Risiering and inero Auto 100 Alto... Alimentazioni da cora Astrato cuto Standard Standard Auto Standard Alto... Left copi 1 > 1 1 > 2 2 > 2 2 > 1 Nusta cuto 2 Uscita coole Faecicolaete 1 pumo 2 punti Negative... Perforazione

1 Schermo sensibile

Lo schermo sensibile consente di selezionare tutte le funzioni di programmazione disponibili. Consente inoltre di visualizzare le procedure di risoluzione dei problemi e le informazioni generali sulla macchina.

2. Pulsante Servizi

Consente di visualizzare le funzioni disponibili sullo schermo sensibile.

3. Pulsante Stato lavori

Consente di visualizzare le informazioni relative allo stato dei vari lavori sullo schermo sensibile.

4. Pulsante Stato macchina

Consente di visualizzare la condizione corrente della macchina sullo schermo sensibile.

Pannello comandi

1. Pausa di selezione
   Consente di aggiungere una pausa in un numero di telefono per trasmettere un fax.
2. Cancella (C)
   Consente di cancellare i valori numerici o l'ultima cifra digitata.
   7 # (cancelto)
   indica il carattere di selezione o consente di specificare un numero di selezione di gruppo.
   Avvio
   Consente di dare inizio a un lavoro.
   9 Arresto
   Consente di interrompere temporaneamente il lavoro corrente. Seguire le istruzioni visualizzate nel messaggio per annullare o riprendere il lavoro.
3. Interruzione
   Consente di sospendere temporaneamente il lavoro corrente per eseguirne uno più urgente.
4. Cancella tutto
   Se lo si preme una volta, consente di ripristinare le impostazioni di default e visualizzare la prima schermata del percorso corrente. Se lo si preme due volte, consente di ripristinare le impostazioni di default per tutte le funzioni della macchina.
5. Lingua
   Consente di modificare la lingua di visualizzazione a schermo (se disponibile).
6. Login/Logout
   Consente di impostare un accesso protetto da password agli strumenti utilizzati per configurare i valori di default della macchina.

5

Attributi vassoio

Sono disponibili 3 vassoi carta standard e 2 vassoi carta opzionali, che consentono di utilizzare un'ampia gamma di carta e altri tipi di supporto. Il vassoio bypass e i vassoi 1 e 2 sono completamente regolabili e possono accogliere supporti di vari formati. I vassoi 3 e 4 sono alimentatori ad alta capacità e possono contenere solo fogli di formato A4 o 216 x 279 mm.

Se un vassoio carta è aperto, la macchina è programmata per attendere che venga caricata altra carta. A seconda della configurazione della macchina, sullo schermo sensibile viene visualizzata una finestra da cui è possibile scegliere se cambiare il tipo di carta e i relativi attributi o se caricare altra carta dello stesso tipo.

Prima di caricare la carta nei vassoi è necessario smazzarla. Questa operazione separa i fogli e riduce la possibilità che avvengano degli inceppamenti della carta.

Vassoio 1 Annulla Salva AID Standard Bianco Cambia impostazioni

Attributi vassoio

Sullo schermo sensibile viene visualizzata una schermata di informazioni relative al vassoio. Se le informazioni sono corrette, selezionare il pulsante Conferma. In caso contrario, cambiare il formato o il tipo di carta, selezionando il pulsante Cambia impostazioni sullo schermo sensibile.

La procedura di caricamento della carta è completata.

Vassoio 1 Annulla Salva AID Standard Bianco Cambia impostazioni

Finitura e libretti

L'opzione Finitura e libretti consente di creare libretti o copie di più pagine da originali solo fronte o fronte/retro. Gli originali sono scansiti e le immagini vengono ridotte e adattate automaticamente e nella corretta sequenza sul supporto di uscita selezionato, in modo da creare un libretto quando il fascicolo di copie viene piegato a metà.

Per attivare la funzione Finitura e libretti, selezionare il relativo pulsante nella scheda Formato di uscita.

Quando la funzione Finitura e libretti è attivata, specificare se gli originali sono solo fronte o fronte/retro. Dopo aver eseguito la selezione, selezionare Salva per programmare eventuali altre funzioni richieste.

Per attivare la funzione Finitura e libretti, selezionare la scheda Formato di uscita, il pulsante Finitura e libretti e infine il pulsante Sì.

Copia Copia Qualità immagine Regolazione layout Formato di uscita Assemblaggio lavoro Finitura e libretti Copertine Opzioni per trasparenti No No No Layout pagina Poster No No Annotazioni Filigrana Filigrana di protezione NoNoNo Copia documento identità No

Finitura e libretti

Finitura e libretti Annulla Salva Opzioni libretto Originale No Sì Originali solo fronte Originali fronte/retro Originali ruotati, fronte/retro Spostamento No No Sottofascicoli Copertine No

È necessario rispettare due semplici regole quando si creano i libretti:

1. Selezionare il vassoio carta da utilizzare.

2. Caricare sempre i documenti con il lato lungo a sinistra.

9

Copia documento identità

Se è necessario copiare schede assicurative, una patente o qualsiasi altro documento di identità, la funzione Copia documento identità offre un modo semplice ed efficiente per risparmiare tempo.

Le informazioni presenti su entrambi i lati del documento di identità possono essere copiate su un singolo lato di un foglio di carta, senza la necessità di caricare nuovamente la carta nel relativo vassoio.

OREGON ORIGAN 2014/03 ORIGAN 2014/03 ORIGAN 2014/03 ORIGAN 2014/03 ORIGAN 2014/03 ORIGAN 2014/03 ORIGAN 2014/03 ORIGAN 2014/03 ORIGAN 2014/03 ORIGANN 2014/03 ORIGANN 2014/03 ORIGANN 2014/03 ORIGANN 2014/03 ORIGANN 2014/03 ORIGANN 2014/03 ORIGANN 2014/03 ORIGANN 2014/03 ORIGANN 2024/03 ORIGANN 2024/03 ORIGANN 2024/03 ORIGANN 2024/03 ORIGANN 2024/03 ORIGANN 2024/03 ORIGANN 2024/03 ORIGANN 2024/03 ORIGANN 2024/06 ORIGANN 2024/06 ORIGANN 2024/06 ORIGANN 2024/06 ORIGANN 2024/06 ORIGANN 2024/06 ORIGANN 2024/06 ORIGANN 2024/06 ORIGANN 2024/06 ORIGNNN 2024/06 ORIGNNN 2024/06 ORIGNNN 2024/06 ORIGNNN 2024/06 ORIGNNN 2024/06 ORIGNNN 2024/06 ORIGNNN 2024/06 ORIGNNN 2024/06

Copia documento identità

1. Se si preme il pulsante Cancella tutto (AC) una volta, tutte le selezioni di programmazione delle schermate precedenti vengono annullate.

Selezionare l'icona Tutti i servizi e quindi l'icona Copia.

Copia E-mail Internet fax Fax Scansione in rete Scansione su PC Scansione su mailbox Invio da mailbox Copia

Copia documento identità

1. L'opzione Copia documento identità è accessibile tramite un pulsante presente sulla scheda Formato di uscita.

Per accedere alla funzione Copia documento identità, selezionare la scheda Formato di uscita e quindi il pulsante Copia documento identità.

Copia Copia Qualità immagine Regolazione layout Formato di uscita Assemblaggio lavoro Finitura e libretti No No Copertine Opzioni per trasparenti No Layout pagina No No Poster Annotazioni Filigrana Filigrana di protezione NoNoNo Copia documento identità No

Copia documento identità

1. Seguire le successive istruzioni per completare il processo di copia di un documento di identità:

Passo 1.

Sollevare l'alimentatore originali e posizionare il documento di identità nell'angolo superiore sinistro della lastra. Abbassare con cura l'alimentatore originali.

Passo 2.

Utilizzare la tastierina numerica per specificare il numero di copie necessarie.

Passo 3.

Premere Avvio per avviare la scansione del lato 1.

Passo 4.

Sollevare l'alimentatore originali e capovolgere il documento di identità per copiare il lato 2. Abbassare con cura l'alimentatore originali.

Passo 5.

Premere Avvio per avviare la scansione del lato 2.

La stampa viene avviata e le copie vengono consegnate nel vassoio di ricezione.

Trasmissione di LAN fax semplice

1. Aprire il driver di stampa
2. Selezionare Fax come Tipo di lavoro

Xerox WorkCentra 7345 Carta/Ozioni Layout/Filigrana A/Graceller/Inniss Ipo di lavoro: Fax Carta 2/16 x 279 mm, Blanca, Default compante Stampa Inclera-reco Fronze Pricature Pricature singolo Corrente di uscita: Covro Declinazione lavoro: Aure OK Default Recupera impostazioni salvato Recupera impostazioni salvato OK Annals XEROX

1. Inserire i dati relativi al destinatario

Fox Destination Coportina Options Nome to Use Name Grupo Guida Performance OK Award

Trasmissione di LAN fax semplice

4. Impostare le opzioni fax

Xerox WorkCentre 7345 Carta/Opzioni + Layout/Filigrana Avapzione imma Più chiaro/Più scuro Margini opposti B Immagine invertita Immagine speciale Eliminazione fondo: Eliminazione automatica Qualità immagine Norma # OK Default Recupera importazioni servate Recupera importazioni servate OK Annulls XEROX

5. Inviare il fax

Dopo aver scelto le opzioni necessarie, selezionare OK. Selezionare OK nella schermata del driver di stampa e OK nella schermata Stampa. Viene visualizzata la schermata di conferma fax con tutti i destinatari scelti. Se i dati sono corretti, selezionare il pulsante OK per trasferire il fax alla coda fax della macchina, pronto per la trasmissione.

Utilizzo di anteprima con miniature

Anteprima con miniature è una funzione opzionale e potrebbe non essere disponibile sulla macchina in uso. Per impostare questa funzione rivolgersi all'amministratore del sistema.

1. Selezionare l'icona Invio da mailbox
2. Selezionare il nome mailbox

Invio da mailbox Nome mailbox 001 Smith, J. 002 Jones, T. 003 004 005 006 007 008 009 010 Schermata 001 500

1. Selezionare il Nome documento

Mailbox Aggiorna Chudi Enero Miniura 12 Sezione tutto Cancella Dottagi Importazioni Stampa Doc Name 101 2006/4/17 10:14AM 11 Doc Name 102 2006/4/17 10:14AM 12 Doc Name 103 2006/4/17 10:14AM 13 Doc Name 104 2006/4/17 10:14AM 14 Doc Name 105 2006/4/17 10:14AM 15 Doc Name 106 2006/4/17 10:14AM 16 Doc Name 107 2006/4/17 10:14AM 17 Doc Name 108 2006/4/17 10:14AM 18 Doc Name 109 2006/4/17 10:14AM 19

Utilizzo di anteprima con miniature

4. Selezionare Miniatura

Mailbox Benzio Miniature Aggioma Chudi 12 Doc Name101 2006/4/17 10:14AM 11 Doc Name102 2006/4/17 10:14AM 12 Doc Name103 2006/4/17 10:14AM 13 Doc Name104 2006/4/17 10:14AM 14 Doc Name105 2006/4/17 10:14AM 15 Doc Name106 2006/4/17 10:14AM 16 Doc Name107 2006/4/17 10:14AM 17 Doc Name108 2006/4/17 10:14AM 18 Doc Name109 2006/4/17 10:14AM 19 Seezona tutto Cancella Dettagli Impostazioni Stampa

5. Selezionare Stampa

6. Selezionare le opzioni Alimentazione carta, Uscita copie e Fronte/retro

7. Selezionare Stampa

Mailbox Alimentazione carta Auto carta Fronta Lati coplati Opzioni uscita copie 1 punto Dettagi documento Stampa

Scansione su home

Scansione su home è una funzione opzionale che consente a un utente di eseguire scansioni di originali cartacei sul dispositivo e inviarle a una destinazione della rete specificata come destinazione "home".

Quantità Scansione in rete Tutti i servizi Scansione in rete Regolazione layout 001 Scansione su home 002 003 004 005 006 007 008 009 010 Vai a 001 > 250 Descrizione modello Aggiorna modelli Scansione colore Rilevamento Colore Scala dei grigi Bianco e nero Scansione fronte/retro Fronte Fronte/retro Fronte/retro, ruota lato 2 Tipo di originale: Testo e foto Testo Foto Preselezioni di Condivisione e stampa Archiviazione OCR Altro...

Per utilizzare questa opzione, l'utente deve prima immettere le proprie informazioni di autenticazione di rete sul dispositivo. Il dispositivo visualizza un modello di scansione su home. Quando si esegue la scansione di un documento, il server di autenticazione produce le informazioni relative a chi ha eseguito l'accesso sul dispositivo.

Scansione su home

Prima di poter utilizzare questa funzione è necessario installare Scansione in rete, ma ciò non è necessario per la configurazione di archivi e modelli.

Quantità Scansione in rete Tutti i servizi Scansione in rete Regolazione layout 001 Scansione su home 002 003 004 005 006 007 008 009 010 Vai a 001 > 250 Descrizione modello Aggiorna modelli Scansione colore Rilevamento Colore Scala dei grigi Bianco e nero Scansione fronte/retro Fronte Fronte/retro Fronte/retro, ruota lato 2 Tipo di originale: Testo e foto Testo Foto Preselezioni di Condivisione e stampa Archiviazione OCR Altro...

L'amministratore di sistema abilita la funzione attraverso Servizi Internet. Deve inoltre abilitare l'autenticazione di rete affinché tale funzione sia disponibile. È possibile utilizzare anche la connettività LDAP (Lightweight Directory Application Protocol).

Impostazione dell'Auditron

Per configurare l'Auditron è necessario innanzitutto creare account utenti e abilitare l'Auditron. Per utilizzare determinate funzioni macchina, gli utenti devono inserire l'ID utente relativo al proprio account. Si possono creare fino a 1000 account.

Per tutti gli account utente è necessario definire:

• ID utente
- Nome utente
- Accesso funzioni
- Limiti dell'account

Dopo la definizione e la creazione, gli account vanno attivati per iniziare a utilizzare l'Auditron. Gli ID utente e i nomi utente devono essere univoci.

Impostazione dell'Auditron

È possibile attivare il Modo Auditron per le funzioni Copia, Scansione, Fax o Stampa. Quando il Modo Auditron è abilitato, per poter iniziare a utilizzare la macchina, l'utente deve selezionare il pulsante Accesso e inserire l'ID utente appropriato.

Copia Quanta 1 Sando Copia Qualità immagine Regolazione layout Formato di pasta Assembiaggio in situ Color di acqua Ammigrazione Lasi capita Rilevamento automatico Colors Dianoneco Reduzione granamento 100 100 Altro... Ammigrazione Selecta automatico Standard Standard Auto Standard ruola helo 2 Uscota copa Fasciccolata 1 punto 2 punti Pegura... Perlorazione

21

Impostazione dell'Auditron

1. Per accedere al modo Auditron, selezionare la scheda Strumenti, quindi Contabilità.

Sotto l'intestazione Gruppo, selezionare Tipo di contabilità, quindi Contabilità locale.

Tipo di contabilità Annulla Salva Disabilitato Local Accounting Contabilità di Modo ✓ Copia ✓ Stampa ✓ Scansione ✓ Fax

Impostazione dell'Auditron

È possibile attivare il Modo Auditron per le funzioni Copia, Scansione, Fax o Stampa. Quando il Modo Auditron è abilitato, per poter iniziare a utilizzare la macchina, l'utente deve selezionare il pulsante Accesso e inserire l'ID utente appropriato.

Copia Quanta 1 Sando Copia Qualità immagine Regolazione layout Formato di pasta Assembiaggio in situ Color di acqua Aguarazione Lidi capital Uscita copia Rilevamento automatico Colors Descrizione Standard 1 > 1 1 > 2 2 > 2 2 > 1 Fasciccolata 1 punto Riscono e programento Standard Auto Standard ruola helo 2 2 punti Fogura... Perforazione Attro... Altro...

Fogli intestazione

1. Aprire il driver di stampa

2. Selezionare il pulsante Proprietà per aprire la finestra di dialogo Proprietà della stampante.

NOTA: la finestra di dialogo Proprietà differisce in base al driver utilizzato e all'interfaccia utente selezionata. Questa è la versione WorkCentre 7345 PS in modalità interfaccia utente avanzata utilizzata qui a scopo dimostrativo. Le funzioni e le opzioni principali sono disponibili su tutti i driver ma con alcune differenze.

Stampa Stampante Nome Xerox WorkCentre 7345 PS Proprietà Stato: Tipo: Percorso: Commento: Stampa su file Intervallo Tutte Pagine 1 A: 91 Selezione Copie Numero di copie: 1 Fascic OK Annulla

Fogli intestazione

3. Selezionare la scheda Avanzate.

Xerox WorkCentro 7548 Carta/Opioni Layout/Filgrana Opiolini immor Avanzale Dimensioni immagine Carta/Opioni uscita Copie Fascicolare Posto di Interaz Abitolo Richiesta delle funzioni fisecizio [Posto ogni fascicole] Ocreriamento di alimentazione. Optioni immagine Layout fibrotic Default funzione Inclui funzione di Ultra 2 Uso solo funzioni Livello 1 Comprini blump Abilità Pass-through PostScript Independenza di pagina Stampa informazioni errori PostScript di stampe. Informazioni Default Guide Recupera impostazioni solvole OK/Amilla XEROX

4. Scegliere Sì per stampare il foglio di intestazione prima di ogni lavoro.

Xerox WorkCentre 734 Carte/Ocizioni Layout/Figrano Cricioni immor Avanzato Dimensioni immagine Carte/Optolini uscita Copie Fascicolate Foglio di ricatazi As itara Ricicola sfascare il 1950000 [Sofizio ogra falcicolo] Orientamento di alimentazioni: Opzioni immagine Layout/Livello Default funzione Include funzione Livello 2 Use solo funzione Livello 1 Comprint bitmap Asilita Pass through PostScript Indipendenza di pagina Stampa informazioni eroni PostScript di stampa Informazioni Default Guida Recupora impostanoni salvate OK Annals XEROX

Contatori di fatturazione

La funzione Contatore di fatturazione consente di accedere alle informazioni sull'utilizzo della macchina e sulla fatturazione. I contatori variano in base alla configurazione e all'impostazione della macchina.

Per accedere ai contatori di fatturazione:

1. Selezionare il pulsante Stato macchina.

Copia Copia Qualità Imminimo Regolazione Speed Forato di Sezione Renter-baggi Speed Cova di unita Altersi - lauzione Serta Rilevamento automatico Auto Blanche e area Standard Ristororologazioni Auto Standard Auto... Latroplati 1 > 1 1 > 2 2 > 2 2 > 1 notto inio 2 Lineza Copia Fasso colico 1 parte 2 sound Popola... Perforazione

Contatori di fatturazione

1. Selezionare la scheda Dati di fatturazione.

Informazioni macchina Errori Materiali di consumo Dati di fatturazione Strumenti Informazioni generali Numero di serie macchina: xxxxxxxxx Software di sistema corrente: Indirizzo IP: Contigurazione macchina Versione software Stato vassoi carta Modo stampa Stampa rapporti Modo ricozione fax Sovrascrittura disco rigido

1. Vengono visualizzati i contatori di fatturazione.

Informazioni macchina Errori Materiali di consumo Strument Dati di fatturazione Numero di serie KMM-00000505 Impressioni in b/n 300 Impressioni a colori 400 Totale impressioni 700 Contatori di utilizzo Ripristino auto dei dati di fatturazione utente

27

Sostituzione della cartuccia del toner

Questa procedura descrive come rimuovere la cartuccia di toner vuota e sostituirla con una nuova. La macchina visualizzerà un messaggio quando sarà necessario ordinare e successivamente installare una nuova cartuccia. Per lo smaltimento della cartuccia usata, seguire le istruzioni

1. Aprire lo sportello anteriore.

2. Girare la cartuccia toner in senso antiorario per sbloccarla.

Sostituzione della cartuccia del toner

1. Estrarre la cartuccia toner. Avere cura di non macchiarsi gli indumenti con il toner.

1. Smaltire oppure riciclare la cartuccia usata.

Sostituzione della cartuccia del toner

1. Togliere la cartuccia toner nuova dalla confezione.

1. Agitare la cartuccia diverse volte per ridistribuire il toner.

Sostituzione della cartuccia del toner

1. Installare la cartuccia toner allineando le frecce sulla cartuccia al simbolo di sbloccaggio sulla stampante. Accertarsi che la cartuccia sia in sede e poi farla girare in senso orario per bloccarla.

1. Chiudere lo sportello anteriore. Se lo sportello non si chiude completamente, accertarsi che la cartuccia sia bloccata in sede.

La procedura di sostituzione della cartuccia toner è completata.

Solid red horizontal bar with no text, symbols, or markings

Kurzübersicht

WorkCentre 7300 Series