KX-MC6020G - Fax PANASONIC - Kostenlose Bedienungsanleitung

BEDIENUNGSANLEITUNG KX-MC6020G PANASONIC

Farblaser-Multifunktionscenter

Modell-Nr. KX-MC6020G

Schließen Sie das Gerät über ein USB-Kabel an einen Computer erst dann an, wenn die Software "Multi-Function Station" (CD-ROM) Sie dazu auffordert.

1

Ausschließlich für den Betrieb in Deutschland ausgelegt.

FOR ENGLISH USERS:

• Dieses Gerät unterstützt eine Anrufer-ID-Funktion. Um diese zu verwenden, müssen Sie sich bei Ihrem Service Provider/Ihrer Telefongesellschaft für den entsprechenden Dienst anmelden.
• Achten Sie darauf, dass Sie ausschließlich das im Lieferumfang des Geräts enthaltene Telefonkabel verwenden.

Vielen Dank, dass Sie sich für den Kauf dieses

Multifunktions-Center von Panasonic entschieden haben.

Sie können Deutsch oder Englisch als Sprache wählen.

Für Sprachführung, Anzeigen und Berichte wird die gewählte Sprache verwendet. Die Standardeinstellung ist Deutsch. Zum Ändern der Einstellung siehe Funktion #110 auf Seite 58.

Vorsicht:

• Der höchste Schalldruckpegel beträgt 70 dB (A) oder weniger gemäss EN ISO 7779.
• Reiben oder Radieren auf der bedruckten Seite des Papiers kann dazu führen, dass der Druck verschmiert.

Warenzeichen:

• Microsoft, Windows, Windows Vista und Internet Explorer sind Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen von Microsoft Corporation in den Vereinigten Staaten und/oder anderen Ländern.
• Pentium ist ein Warenzeichen von Intel Corporation in den Vereinigten Staaten und in anderen Ländern.
• Screenshots wurden mit Erlaubnis der Microsoft Corporation gedruckt.
• Adobe und Reader sind Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen von Adobe Systems Incorporated in den Vereinigten Staaten und/oder anderen Ländern.
• 3M ist ein Warenzeichen oder eingetragenes Warenzeichen der 3M Company.
• Avery ist ein eingetragenes Warenzeichen der Avery Dennison Corporation.
• PCL ist ein Warenzeichen der Hewlett-Packard Company.
• Alle anderen Warenzeichen in dieser Anleitung sind das Eigentum ihrer jeweiligen Besitzer.

Urheberrecht:

- Dieses Material ist von Panasonic System Networks Co., Ltd. urheberrechtlich geschützt und darf nur für interne Zwecke reproduziert werden. Jede weitere Reproduktion des Materials, sowohl im Ganzen als auch auszugsweise, ist ohne schriftliche Genehmigung von Panasonic System Networks Co., Ltd. nicht gestattet.

© Panasonic System Networks Co., Ltd. 2008

Für Ihre Sicherheit

Laserstrahlung

Der Drucker dieses Geräts verwendet einen Laser. Wenn Sie andere als die hier angegebenen Bedienelemente, Einstellungen oder Verfahren verwenden, setzen Sie sich und andere möglicherweise gefährlichen Strahlungen aus.

Laserdioden-Eigenschaften

Laserleistung: max. 6,5 mW Wellenlänge: 770 nm–800 nm Emissionsdauer: kontinuierlich

Fixiereinheit

Während des Druckens und nach dem Drucken ist die Fixiereinheit (①) sehr heiß. Das ist normal. Die Fixiereinheit nicht berühren.

Hinweis:

- Die linke Seite des Geräts (②) und der Bereich um die Papierausgabe (③) werden ebenfalls warm. Das ist normal.

Für eine optimale Leistung

Tonerkartusche und Trommelkartusche

- Achten Sie darauf, dass beim Austauschen der Tonerkartusche oder Trommelkartusche kein(e) Staub, Wasser oder Flüssigkeit auf die Trommel gelangt. Dies könnte die Druckqualität beeinträchtigen. - Für eine optimale Leistung wird der Einsatz von Original-Panasonic Tonerkartuschen und Trommelkartuschen empfohlen. Für Probleme, die durch das Verwenden von Tonerkartuschen und Trommelkartuschen entstehen, die nicht von Panasonic stammen, können wir keine Verantwortung übernehmen:

– Schaden am Gerät
– Schlechte Druckqualität
- Unkorrekter Betrieb

Tonerkartusche

- Lassen Sie die Tonerkartusche nicht lange ohne Schutzbeutel liegen. Ansonsten verringert sich die Tonerergiebigkeit.

Trommelkartusche

- Bitte lesen Sie die Anweisungen auf Seite 10, bevor Sie die Trommelkartusche installieren. Anschließend öffnen Sie den Schutzbeutel der Trommelkartusche. Die Trommelkartusche enthält eine fotoempfindliche Trommel. Durch Belichtung kann die Trommel beschädigt werden. Nach dem Öffnen des Schutzbeutels: - Die Trommelkartusche nicht länger als 45 Sekunden belichten. - Die grüne Trommelfläche nicht berühren oder zerkratzen. - Die Trommelkartusche nicht in der Nähe von Staub oder Schmutz oder in feuchter Umgebung lagern. - Die Trommelkartusche nicht direktem Sonnenlicht aussetzen.

- Um die Lebensdauer der Trommelkartusche zu verlängern, sollte das Gerät niemals unmittelbar nach dem Drucken ausgeschaltet werden. Lassen Sie es nach dem Drucken mindestens 30 Minuten lang eingeschaltet.

Lage

- Vermeiden Sie Fehlfunktionen, in dem Sie das Gerät nicht in die Nähe von starken Magnetfeldern wie z.B. TV-Geräte oder Lautsprechern aufstellen.

Statische Elektrizität

- Um eine Beschädigung der Schnittstellenanschlüsse oder anderer elektrischer Bauteile im Gerät durch statische Elektrizität zu vermeiden, berühren Sie eine geerdete Metalloberfläche, bevor Sie die Komponenten berühren.

Betriebsumgebung

• Halten Sie dieses Gerät von Vorrichtungen, die elektrische Störungen fern (z.B. Neonröhren, Motoren etc).
• Das Gerät muss vor Staub, hohen Temperaturen und Vibrationen geschützt werden.
• Das Gerät darf nicht direkter Sonnenbestrahlung ausgesetzt werden.
• Legen Sie keine schweren Gegenstände auf das Gerät. Wenn Sie das Gerät länger nicht verwenden, ziehen Sie den Netzstecker.
• Das Gerät sollte von Wärmequellen wie Heizungen, Küchenofen usw ferngehalten werden. Feuchte Keller sollten ebenfalls vermieden werden.
• Beim Drucken wird der Toner durch Wärme auf der Seite fixiert. Daher ist es normal, dass das Gerät während des Druckens und kurz danach einen Geruch erzeugt. Stellen Sie sicher, dass das Gerät in einem gut belüfteten Raum aufgestellt wird.
• Stellen Sie keine Gegenstände in einem Abstand von weniger als 10 cm auf der rechten und linken Seite und der Rückseite des Gerätes ab.

- Schlitze oder Öffnungen im Gerät dürfen nicht abgedeckt werden. Überprüfen Sie die Belüftungsschlitze regelmäßig und befreien Sie sie mit einem Staubsauger von Staub (①).

- Wischen Sie die Außenflächen des Gerätes mit einem weichen Tuch ab. Verwenden Sie kein Benzin, Verdünner oder Scheuerpulver.

Transportieren des Gerätes

Das Gerät wiegt etwa 30 kg. Es wird nachdrücklich empfohlen, das Gerät mit zwei Personen zu transportieren.

Wenn Sie das Gerät bewegen, halten Sie es an beiden Seitengriffen fest (②).

- Das Kopieren bestimmter Dokumente ist gesetzlich verboten.

Das Kopieren bestimmter Dokumente kann in Ihrem Land verboten sein. Verurteilte können mit Geld- und/oder Gefängnisstrafen bedacht werden. Nachfolgend einige Beispiele von Dokumenten, die in Ihrem Land mit einem Kopierverbot belegt sein können.

• W ä h r u n g
  – Banknoten und Schecks
  – Bank- und Staatsanleihen
  – Reisepässe und Personalausweise
  – Urheberrechtlich geschütztes Material oder Warenzeichen ohne Einverständnis des Eigentümers
  – Briefmarken und andere handelbare Urkunden

Diese Liste erhebt keinen Anspruch auf Vollzähligkeit und es wird keine Gewährleistung hinsichtlich Ihrer Vollständigkeit oder Korrektheit übernommen. Wenden Sie sich in Zweifelsfällen an Ihren Rechtsberater.

Hinweis:

- Um illegale Kopien zu verhindern, empfehlen wir das Gerät in überwachten Räumen aufzustellen.

1. Einleitung und Installation

Zubehör

1.1 Mitgeliefertes Zubehör 7
1.2 Zubehör 7

Lage der Bedienelemente

1.3 Tastenbeschreibung...... 8
1.4 Übersicht.... 9

Installation

1.5 Tonerkartusche und Trommelkartusche.... 10
1.6 Papiervorrat 14

2. Vorbereitung

Anschlüsse und Einrichtung

2.1 Anschlüsse 17
2.2 Einschalten des Geräts.... 18
2.3 Wählverfahren.... 18
2.4 Auswahl des Betriebsmodus (Scannen/Kopieren/Faxen).... 19

Dokumentenanforderungen

2.5 Einlegen der Dokumentenvorlage.... 19

Hilfe

2.6Hilfefunktion 21

Lautstärke

2.7 Einstellen der Lautstärke 21

Erste Programmierung

2.8 Datum und Uhrzeit 22
2.9 Ihr Logo.... 22
2.10 Ihre Faxnummer.... 23
2.11 Konfiguration des Geräts für Zugriff auf das LAN..... 23
2.12 Installieren von Multi-Function Station.... 24
2.13 Starten von Multi-Function Station.... 26

3. Drucker

Drucker

3.1 Drucken aus Windows-Anwendungen.... 28
3.2 Automatischer Ausdruck eines empfangenen E-Mail-Anhangs (nur LAN-Verbindung)...... 30

4. Scanner

Scanner

4.1 Scannen vom Gerät (Push Scan) 32
4.2 Scannen vom Computer aus (Pull Scan).... 34

5. Kopierer

Kopieren

5.1 Erstellen einer Kopie.... 36
5.2 Weitere Kopierfunktionen.... 37

6. Fax

Faxnachrichten senden

6.1 Manuelle Versendung eines Faxes 43
6.2 Speichern von Einträgen für die Zielwahlfunktion und im Navigator-Telefonbuch 44
6.3 Senden einer Faxnachricht mit der Zielwahlfunktion oder dem Navigator-Telefonbuch......45
6.4 Rundsenden 46

6.5 Versenden eines Computerdokuments von Ihrem Computer aus als Faxmitteilung .... 48

Empfang von Faxen

6.6 Auswahl des Gerätemodus.... 48
6.7 Automatischer Faxempfang – Autom. Empfangsmodus aktiviert 49
6.8 Manueller Faxempfang – Autom. Empfangsmodus deaktiviert .... 50
6.9 Betrieb des Gerätes mit einem Anrufbeantworter .... 51
6.10 Den Faxabruf (Polling) nutzen (Abrufen von Dokumenten, die bei einem anderen Faxgerät zum Abrufen bereitliegen) 52
6.11 Werbefaxsperre (unterbindet den Faxempfang von unerwünschten Nummern) 52
6.12 Empfangen einer Faxnachricht auf dem Computer .. 53

7. Anruferliste (CLIP, Rufnummernanzeige)

Anruferliste (CLIP, Rufnummernanzeige)

7.1 Leistungsmerkmal Anruferanzeige (CLIP).... 54
7.2 Ansicht und Rückruf mit Hilfe der Anruferdaten...... 55
7.3 Bearbeiten der Rufnummer eines Anrufers vor dem Zurückrufen/Speichern 55
7.4 Löschen der Anruferdaten 56
7.5 Speichern der Anruferdaten.... 56

8. Programmierbare Funktionen

Funktionsübersicht

8.1 Programmierung 57
8.2 Grundfunktionen 58
8.3 Faxfunktionen 62
8.4 Kopierfunktionen.... 66
8.5 PC-Druckfunktionen.... 67
8.6 Scan-Funktionen.... 70
8.7 LAN-Funktionen.... 72
8.8 Netzwerkfunktionen (nur mit LAN-Verbindung)...... 74

9. Nützliche Informationen

Nützliche Informationen

9.1 Eingabe von Zeichen.... 76
9.2 Status des Geräts.... 77
9.3 Abbrechen von Vorgängen 78
9.4 Ändern der Farbkalibrierung 78

Option

9.5 Optionale automatische Duplexeinheit 79
9.6 Optionales Papier-Eingabefach 79
9.7 Einstellen des optionalen Papier-Eingabefachs/der optionalen automatischen Duplexeinheit ....80

10. Hilfe

Fehlermeldungen

10.1 Fehlermeldungen – Berichte.... 81
10.2 Fehlermeldungen – Anzeige.... 82

Fehlersuche

10.3 Wenn eine Funktion nicht ausgeführt werden kann.. 85

11. Papierstaus

Papierstaus

11.1 Papiervorratstau.... 94
11.2 Dokumentenstaus (Automatischer Dokumenteneinzug) 99

12. Reinigung

Reinigung

12.1 Reinigung der weißen Platte und des Vorlagenglases .... 100
12.2 Reinigung der Rollen des Dokumenteneinzugs..... 101
12.3 Reinigen des Papierschachts 102

13. Allgemeine Informationen

Berichte und Listen

13.1 Referenzlisten und Berichte.... 103

Technische Daten

13.2 Technische Daten 104

Copyrights

13.3 Informationen zu Copyrights und Lizenzen...... 107

14. Index

14.1 Index 117

1.1 Mitgeliefertes Zubehör

① Toner (Start) (Cyan/Magenta/Gelb/Schwarz) ^1

③ Schwarz-Weiß Trommel

④ Resttonerkartusche (im Gerät vorinstalliert)

⑤ CD-ROM

⑥ Kurzanleitung

⑦ Kurzanleitung für die Installation

⑧ Stromkabel

⑨ Telefonanschlusskabel

*1 Druckt ca. 1.000 A4-Seiten mit 5 % Flächendeckung (Seite 105).

Hinweis:

• Bewahren Sie den Originalkarton und die Verpackungsmaterialien für zukünftigen Versand oder Transport des Geräts auf.
• Bewahren Sie nach dem Auspacken die Netzsteckerkappe und/oder die Verpackungsmaterialien entsprechend sorgfältig auf.
• Entfernen Sie nicht die Trommelkartuschen und Tonerkartuschen aus dem Gerät, falls Sie es für Versand und Transport erneut verpacken.

1.2 Zubehör

Um einen einwandfreien Betrieb des Geräts zu gewährleisten, empfehlen wir die Verwendung von Panasonic Toner- und Trommelkartuschen.

■ Austauschzubehör

- Toner

Farbe Modell Nr. (Teilenr.)
Cyan KX-FATC501X
Magenta KX-FATM502X
Gelb KX-FATY503X
Schwarz KX-FATK504X

- Druckt ca. 2.000 A4-Seiten mit 5 % Flächendeckung bei Verwendung von KX-FATC501X/KX-FATM502X/KX-FATY503X und ca. 2.500 Seiten bei Verwendung von KX-FATK504X.

- Toner (hohe Kapazität)

Farbe Modell Nr. (Teilenr.)
Cyan KX-FATC506X
Magenta KX-FATM507X
Gelb KX-FATY508X
Schwarz KX-FATK509X

- Druckt ca. 4.000 A4-Seiten mit 5 % Flächendeckung.

- Farbtrommel

• Modell Nr. (Teilenr.): KX-FADC510X

- Schwarz-Weiß Trommel

• Modell Nr. (Teilenr.): KX-FADK511X

- Resttonerkartusche

• Modell Nr. (Teilenr.): KX-FAW505X

■ Optionales Zubehör

- Optionales unteres Papiereinzugsfach

• Modell Nr. (Teilenr.): KX-FAP317X

- Automatische Duplexeinheit

• Modell Nr. (Teilenr.): KX-FAB318X

1.3 Tastenbeschreibung

- Wechseln zum Kopier-Modus (Seite 19, 36).

②【Scannen】

- Wechseln zum Scan-Modus (Seite 19, 32).

③ [Sortieren][Rufnummern]

• Erstellung einer sortierten Kopie (Seite 38).
- Aktivierung des Rufnummernverzeichnisses über die Navigatortaste (Seite 45, 47).

4 [Kontrast]

• Einstellung des Kontrastes beim Kopieren (Seite 36).
• Einstellung des Kontrastes bei Versendung eines Faxes (Seite 43).

⑤ [Auflösung]

• Einstellung der Auflösung beim Kopieren (Seite 36).
• Einstellung der Auflösung bei Versendung eines Faxes (Seite 43).

⑥ [Zoom][Speichern]

• Vergrößern oder verkleinern eines Dokumentes während des Kopierens (Seite 37).
• Speichern eines gescannten Dokumentes im Speicher und anschließendes Senden (Seite 44).

⑦ [Seitenlayout]【Anruferliste】

• Erstellen verschiedener Seitenlayout-Kopien (Seite 39).
• Verwenden der Rufnummernanzeige-Funktionen (Seite 55).

8【Menü】

- Beginn und Beenden der Programmierung.

⑨ 【○】(Redial/Pause)

• Wahlwiederholung der zuletzt gewählten Rufnummer. Wenn der Anschluss beim Senden eines Fax besetzt ist, wiederholt das Gerät den Wahlvorgang automatisch mindestens 2 Mal.
• Einfügen von Pausen während des Wählens.

10 [●] (Flash)

- Zugang zu bestimmten Funktionen Ihrer TK-Anlage.

11 [Fax Abwesend]

- Aktivierung/Deaktivierung des autom. Empfangsmodus (Seite 49).

12 [Faxen]

- Wechseln zum Fax-Modus (Seite 19, 43).

13 Zielwahltasten

- Verwendung der Zielwahlfunktion (Seite 44, 45).

14 [Rundsenden]

- Übertragung eines Dokuments an mehrere Empfänger (Seite 46).

15 [Man. Runds]

- Übertragung eines Dokuments an mehrere Empfänger über Speichern mit der Zifferntastatur (Seite 46).

16 [Unten]

- Auswahl der Zielwahlplätze 4–6 für die Zielwahlfunktion (Seite 44, 45).

17 Navigationstaste

• Auswahl der gewünschten Einstellungen.
• Einstellen der Lautstärke (Seite 21).
• Suche eines gespeicherten Eintrags (Seite 45).

18 [→] (Set)

- Speichern von Einstellungen während der Programmierung.

19 [Monitor]

- Wählen initiieren. Wenn Sie bei Empfang eines Anrufs [Monitor] drücken, können zwar Sie den anderen Teilnehmer hören, dieser Sie hingegen nicht.

20 [S/W] (Schwarz-Weiß)

• Schwarz-Weiß-Kopie eines Dokumentes (Seite 36).
• Schwarz-Weiß-Scan eines Dokumentes (Push Scan) (Seite 32).
• Faxübertragung oder -empfang (Seite 43).

21 [Farbe]

• Farbkopie eines Dokumentes.
• Farbscan eines Dokumentes (Push Scan).

22 [Stop]

• Beenden eines Vorgangs oder einer Programmierung.
• Löschen eines Zeichens/einer Ziffer.

1.4 Übersicht

1.4.1 Vorderseite

① Abdeckung des automatischen Dokumenteneinzuges
② Dokumentenführungen
③ Dokumentenfach
④ Dokumentenabdeckung
⑤ Dokumentenausgabe
⑥ Dokumenteneinzug
⑦ Netzschalter
⑧ Linke Abdeckung
⑨ Öffnungshebel für die linke Abdeckung
⑩ Standard-Papier-Eingabefach
⑪ Vordere Abdeckung
⑫ Papierausgabe ^1

⑬ Resttonerkartusche (im Gerät vorinstalliert) ^2

*1 Das Gerät kann ca. 100 Blatt bedrucktes Papier fassen. Nehmen Sie das bedruckte Papier heraus, bevor die Papierablage zu voll wird.
*2 Die Resttonerkartusche fängt Toner auf, der während des Druckens abgesondert wurde. Weitere Informationen zur Lebensdauer der Resttonerkartusche finden Sie unter Seite 106.

1.4.2 Rückseite

① Lautsprecher
② Netzanschluss
③ Buchse für das Telefonkabel
4 LAN-Schnittstelle
⑤ LED
6 USB-Schnittstelle
⑦ Anschluss für automatische (optionale) Duplexeinheit

Entfernen der Transportsicherung

Entfernen Sie die Transportsicherung (①).

- Transportsicherungspositionen können ohne Ankündigung geändert werden.

1.5 Tonerkartusche und Trommelkartusche

Die enthaltene Tonerkartusche ist eine Starterkartusche.

Vorsicht:

- Bitte lesen Sie vor der Installation die folgenden Anweisungen. Anschließend öffnen Sie den Schutzbeutel der Trommelkartusche. Die Trommelkartusche enthält eine fotoempfindliche Trommel. Durch Belichtung kann die Trommel beschädigt werden. Nach dem Öffnen des Schutzbeutels:

– Die Trommelkartusche nicht länger als 45 Sekunden belichten.

– Die grüne Trommelfläche an der Unterseite der Trommelkartusche nicht berühren oder zerkratzen.

– Die Trommelkartusche nicht in der Nähe von Staub oder Schmutz oder in feuchter Umgebung lagern.

– Die Trommelkartusche nicht direktem Sonnenlicht aussetzen.

• Lassen Sie die Tonerkartusche nicht lange ohne Schutzbeutel liegen. Ansonsten verringert sich die Tonerergiebigkeit.
• Panasonic ist nicht haftbar für Schäden am Gerät oder Beeinträchtigung der Druckqualität, die durch den Gebrauch einer nicht von Panasonic stammenden Tonerkartusche und/oder Trommelkartusche verursacht werden.
• Füllen Sie keinen Toner in die Tonerkartusche.

1 Öffnen Sie die vordere Abdeckung (①), indem Sie an dem mittleren Teil ziehen.

2 Entsperren Sie die Abdeckung der Trommelkartusche, indem Sie die Verriegelungen (②) in Pfeilrichtung drücken.

3 Drücken Sie die Verriegelungshebel nach oben (③) und öffnen Sie die Abdeckung der Trommelkartusche (④).

4 Entfernen Sie den orangefarbenen Schutz (5), indem Sie ihn zu sich und dann vollständig aus dem Gerät heraus ziehen.

5 Nehmen Sie die Farb-Trommelkartusche aus dem Schutzbeutel.

• Entfernen Sie die Transportsicherung.
• Nehmen Sie die Schwarz-Weiß-Trommelkartusche nicht aus dem Schutzbeutel, bevor Sie in Schritt 8 die Farb-Trommelkartusche einsetzen.
• Halten Sie die Farb-Trommelkartusche über einem Tisch, damit sie nicht durch einen Fall aus großer Höhe beschädigt werden kann.

6 Entfernen Sie die Schutzkappen (⑥), fassen Sie dann die obere Dichtungsklappe an dem dafür vorgesehenen Griff und lösen Sie sie (⑦).

7 Fassen Sie die Farb-Trommelkartusche mit sicherem Griff (⑧) und entfernen Sie die Schutzschale (⑨), indem Sie sie auf sich zu ziehen.

- Die grüne Trommelfläche (10) an der Unterseite der Trommelkartusche nicht berühren oder zerkratzen.

1. Einleitung und Installation

8 Fassen Sie den grünen Hebel (11) der Farb-Trommelkartusche (12) mit der linken und den vorderen Teil mit der rechten Hand. Setzen Sie sie dann auf der linken Seite im Gerät ein.

• Vergewissern Sie sich anhand der Pfeile (13), dass Sie die Trommelkartusche korrekt einsetzen.
• Das Aufnahmefach (14) nicht berühren oder zerkratzen.

9 Nehmen Sie die Schwarz-Weiß-Trommelkartusche aus dem Schutzbeutel.

- Entfernen Sie die Transportsicherung.

10 Entfernen Sie die Schutzkappe (15), fassen Sie dann die obere Dichtungsklappe an dem dafür vorgesehenen Griff und lösen Sie sie (16).

11 Fassen Sie die Schwarz-Weiß-Trommelkartusche mit sicherem Griff (17) und entfernen Sie die Schutzschale (18) indem Sie sie auf sich zu ziehen.

- Die grüne Trommelfläche (19) an der Unterseite der Trommelkartusche nicht berühren oder zerkratzen.

12 Setzen Sie die Schwarz-Weiß-Trommelkartusche (20) auf der rechten Seite im Gerät ein.

• Vergewissern Sie sich anhand der Pfeile (21), dass Sie die Trommelkartusche korrekt einsetzen.
• Das Aufnahmefach (22) nicht berühren oder zerkratzen.

13 Bevor Sie den Schutzbeutel der neuen Tonerkartuschen öffnen, schütteln Sie ihn mindestens 10 Mal in vertikaler Richtung.

14 Nehmen Sie die 4 Tonerkartuschen aus den Schutzbeuteln.

- Entfernen Sie die Transportsicherung.

15 Heben Sie die Tonerkartuschen (24) aus ihren Schutzschalen (23).

16 Setzen Sie die Tonerkartuschen (25) in die Einschübe für die entsprechenden Farben ein.

Von links nach rechts, Gelb, Magenta, Cyan, Schwarz.

• Vergewissern Sie sich anhand der Pfeile (26), dass Sie die Tonerkartusche korrekt einsetzen.
• Den Verschluss der Tonerkartusche an der Unterseite nicht berühren. Sonst könnte Toner aus der Kartusche auslaufen.

17 Heben Sie die Abdeckung der Tonerkartusche (27) an und drücken Sie die Hebel (28) zum Verschließen nach unten.

- Drücken Sie die Verriegelungshebel, bis Sie ein Klicken vernehmen und die Klappe auch tatsächlich verriegelt ist.

18 Schließen Sie die vordere Abdeckung.

Wann müssen die Toner- und Trommelkartuschen ersetzt werden?

Wenn das Display Folgendes anzeigt, tauschen Sie die Tonerkartusche aus.

• "Schwarz Toner Niedrig"
• "Cyan Toner Niedrig"
• "Magenta Toner Niedrig"
• "Gelb Toner Niedrig"
• "Schwarz Toner Leer"
• "Cyan Toner Leer"
• "Magenta Toner Leer"
• "Gelb Toner Leer"

Wenn das Display Folgendes anzeigt, tauschen Sie die Trommelkartusche aus.

• "FARB-TROMMEL FAST LEER"
• "SCHWARZWEIß TROM FAST LEER"
• "FARB-TROMMEL Ersetzen"
• "SCHWARZWEIß TROM Ersetzen"

Hinweis:

• Beim Austauschen der Tonerkartusche darauf achten, dass die gebrauchte Tonerkartusche in einem dicht schließenden Plastikbeutel oder anderen Behälter versiegelt wird, so dass kein Toner austreten kann.
• Fassen Sie die Farb-Trommelkartusche beim Austauschen genau wie beim Einsetzen am grünen Hebel mit der linken Hand. Siehe Schritt 8 auf Seite 12.
• Um einen einwandfreien Betrieb des Geräts zu gewährleisten, empfehlen wir die Verwendung von Panasonic Toner- und Trommelkartuschen. Siehe Seite 7 für weitere Informationen.
• Weitere Informationen zur Lebensdauer von Toner und Trommeln finden Sie unter Seite 105.

Entsorgung

Abfälle sind gemäß den nationalen und lokalen Umweltbestimmungen zu entsorgen.

Tonersparmodus

Zur Senkung des Tonerverbrauchs aktivieren Sie den Tonersparmodus (Funktion #482 auf Seite 60). Die Lebensdauer der Tonerkartusche verlängert sich dadurch um ca. 40 %. Diese Funktion kann die Druckqualität verringern.

1.6 Papiervorrat

Das Standard-Papier-Eingabefach fasst:

-Bis zu 250 Blatt zu 75 g/m ^2 .
-Bis zu 230 Blatt zu 80 g/m ^2 .
-Bis zu 200 Blatt zu 90 g/m ^2 .
-Bis zu 180 Blatt zu 105 g/m ^2 .
– Bis zu 25 Folien. *1
– Bis zu 25 Aufkleber. *1
– Bis zu 10 Umschläge. *1
– Bis zu 10 Karton-Bögen. *1

*1 Nur wenn das Gerät als Drucker verwendet wird. Für Einzelheiten siehe Seite 29.

• Informationen zum Papier finden Sie auf Seite 105.
- Das Gerät ist zum Drucken auf Normalpapier im Format A4 voreingestellt.

• Um die Papierformate Letter oder Legal zu verwenden, ändern Sie die Einstellung des Papierformat (Funktion #380 auf Seite 59).
• Wenn Sie dünnes oder dickes Papier verwenden möchten, müssen Sie die Einstellung für den Typ des Papiers verändern (Funktion #383 auf Seite 60).

1 Ziehen Sie am Standard-Papier-Eingabefach (①) bis es klickt und ziehen Sie es dann komplett heraus, indem Sie den vorderen Teil des Fachs anheben.

2 Um Papierstaus zu vermeiden sollte das Papier vor dem einlegen gut aufgefächert warden.

3 Legen Sie das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach oben ein (②).

Wichtig:

- Drücken Sie die Platte (③) bis zum Einrasten herunter, falls diese angehoben sein sollte.

4 Drücken Sie die rechte Seite der Papierführung (④), und schieben Sie sie auf die Papierformatmarkierung. Drücken Sie die vordere und die hintere Papierführung (⑤) gleichzeitig zusammen, und schieben Sie beide auf die Papierformatführung.

- Vergewissern Sie sich, dass die Papierführungen (⑥) auf die richtige Papierformatmarkierung eingestellt sind und das Papier die Papierhöhenbegrenzung (⑦) nicht überschreitet. Das Papier sollte nicht über den Anschlag des Papierhalters hinausragen (⑧).

5 Setzen Sie das Standard-Papier-Eingabefach in das Gerät ein, indem Sie den vorderen Teil des Faches anheben. Führen Sie es dann komplett in das Gerät ein.

1. Einleitung und Installation

Hinweis:

• Sollte das Papier nicht richtig eingelegt sein, so richten Sie die Papierführungen noch mal aus, da es sonst zu einem Papierstau kommen kann.
• Wenn das Standard-Papier-Eingabefach sich nicht schließen lässt, dann überprüfen Sie bitte, ob die Platte im Papier-Eingabefach weiterhin angehoben ist. Drücken Sie das Papier nieder und stellen Sie sicher, dass das Papier flach im Standard-Papier-Eingabefach liegt.

Sicherheitshinweise zum Standard-Papier-Eingabefach

- Lassen Sie das Standard-Papier-Eingabefach nicht fallen.

- Halten Sie das Standard-Papier-Eingabefach beim Herausnehmen oder Einsetzen mit beiden Händen fest. Das Standard-Papier-Eingabefach wiegt ca. 2,9 kg, wenn die Höchstmenge an Papier eingelegt ist. Die Platte (①) auf der linken Seite des Standard-Papier-Eingabefachs nicht berühren.

• Wenn Sie dieses Gerät in Betrieb nehmen, sollte sich die Netzsteckdose in der Nähe befinden und leicht zugänglich sein.
• Achten Sie darauf, dass Sie ausschließlich das im Lieferumfang des Geräts enthaltene Telefonkabel verwenden.
  • Das Telefonkabel darf nicht verlängert werden.

Zur TAE- Anschlussdose

① Stromkabel

- Zum Anschluss an eine Netzsteckdose (220–240 V, 50 Hz).

② Telefonanschlusskabel

• Zum Anschluss an eine Telefonbuchse.

③ Zum Internet

④ Netzwerk-Router/Netzwerk-Hub (nicht im Lieferumfang enthalten)

- Zum Anschluss von vernetzten Computern.

⑤ LAN-Kabel (nicht im Lieferumfang enthalten)

- Um die vorgeschriebenen Emissionsgrenzwerte einzuhalten, nur ein geschirmtes LAN-Kabel (einfaches Kabel der Kategorie 5) verwenden.

⑥ Anschluss für automatische (optionale) Duplexeinheit

WICHTIGER HINWEIS FÜR DEN USB-ANSCHLUSS

- SCHLIESSEN SIE DAS GERÄT ÜBER EIN USB-KABEL AN EINEN COMPUTER ERST DANN AN, WENN DIE SOFTWARE "MULTI-FUNCTION STATION" SIE DAZU AUFFORDERT (Seite 24).

Hinweis:

• Wird noch ein weiteres Gerät an denselben Telefonanschluss angeschlossen, kann die Funktion des Gerätes gestört werden.
• Wenn Sie das Gerät zusammen mit einem Computer verwenden und Ihr Internet-Anbieter Sie anweist, einen Filter (⑦) zu installieren, verfahren Sie zur Installation wie folgt.

Steckerbelegung
Telefonanschlussbuchse

1 a2
2 -
3 La
4 Lb
5 —
6 b2

1 2 3 4 5 6

- Ein Telefonhörer kann nicht direkt an dieses Gerät angeschlossen werden. Um mit dem Teilnehmer der Gegenseite sprechen zu können, müssen Sie an der TAE-Anschlussdose eine Nebenstelle (oder ein zusätzliches Telefon) anschließen.

Verwendung von Netzwerk-Routern/Netzwerk-Hubs

• Wir empfehlen die Verwendung von Netzwerk-Routern/Netzwerk-Hubs (④) bei sicheren Netzwerkumgebungen. Wenden Sie sich wegen Firewall-Einstellungen etc. an Ihren Netzwerkadministrator.
• Die Garantie deckt Schäden aufgrund von Sicherheitsproblemen oder irgendwelchen daraus resultierenden Nachteilen nicht ab.

2.2 Einschalten des Geräts

Netzschalter auf Position ON/EIN stellen (①).

Wenn Sie nicht wählen können (Seite 43), ändern Sie diese Einstellung gemäß Ihrem Telefonanbieter.

[Menü] [→]

1 [Menü]
2 Drücken Sie [#][1][2][0], um "Wahlverfahren" anzuzeigen.
3 Drücken Sie [1] oder [2], um die gewünschte Einstellung auszuwählen.

【1】“Impulse”: Für Impulswahlverfahren.
[2] "Ton" (Standardeinstellung): Für Mehrfrequenz-Wahlverfahren.

4 [→]

5 Drücken Sie zum Beenden auf [Menü].

2.4 Auswahl des Betriebsmodus (Scannen/Kopieren/Faxen)

Sie können den gewünschten Modus durch Drücken einer der folgenden Tasten auswählen.

Scannen Kopieren Faxen

• 【Scannen】: Wählen Sie diesen Modus aus, wenn Sie das Gerät als Scanner verwenden (Seite 32).
• 【Kopieren】: Wählen Sie diesen Modus aus, wenn Sie das Gerät als Kopierer verwenden (Seite 36).
• 【Faxen】: Wählen Sie diesen Modus aus, wenn Sie das Gerät als Faxgerät verwenden (Seite 43).

Hinweis:

• Der Standardmodus ist der Kopier-Modus.
- Sie können den Standardbetriebsmodus ändern (Funktion #463 auf Seite 60) und auch die Timereinstellung, bevor Sie zum Standardbetriebsmodus zurückkehren (Funktion #464 auf Seite 60).

2.5 Einlegen der Dokumentenvorlage

2.5.1 Nutzung des Vorlagenglases des Scanners

1 Öffnen Sie die Dokumentenabdeckung (①).
2 Legen Sie das Dokument MIT DER SCHRIFTSEITE NACH UNTEN auf das Vorlagenglas des Scanners (②), wobei Sie die obere linke Ecke des Dokuments an der Ecke ausrichten, auf die die ▼-Markierung zeigt.
3 Schließen Sie die Dokumentenabdeckung.

Hinweis:

• Vergewissern Sie sich, dass sich keine Dokumente im automatischen Dokumenteneinzug befinden.
• Legen Sie das Originaldokument vorsichtig auf das Vorlagenglas. Nicht zu stark drücken, um Fehlfunktionen zu vermeiden.
• Wenn ein dickes Buch als Vorlage verwendet wird, schließen Sie die Dokumentenabdeckung nicht.
• Stellen Sie sicher, dass Tinten-, Kugelschreiber- oder Korrekturflüssigkeit vollständig getrocknet sind.
  • Die effektive Scanfläche ist folgende:

Effektive Scanfläche

• Der graue Bereich wird gescannt.

4 mm 208 mm 4 mm 4 mm 347 mm 4 mm

2.5.2 Nutzung des automatischen Dokumenteneinzuges

1 Legen Sie das Dokument (bis zu 50 Blätter) mit der SCHRIFTSEITE NACH OBEN in den Einzug ein, bis ein einzelner Piepton ertönt.
2 Stellen Sie die Dokumentenführungen (①) auf die tatsächliche Breite des Dokumentes ein.

Hinweis:

• Vergewissern Sie sich, dass sich keine Dokumente auf dem Vorlaganglas des Scanners befinden.
• Stellen Sie sicher, dass Tinten-, Kugelschreiber- oder Korrekturflüssigkeit vollständig getrocknet sind.
• Entfernen Sie Büro- und Heftklammern und ähnliche Befestigungsmaterialien von den Dokumenten.
• Die folgenden Dokumenttypen dürfen nicht eingeführt werden (kopieren Sie das Dokument mit dem Vorlagenglas des Scanners und verwenden Sie stattdessen die Kopie):

– Chemisch behandeltes Papier wie beispielsweise Kohlepapier oder kohlenstofffreie Durchschlagsbögen
- Statisch aufgeladene Dokumente
– Stark welliges, geknicktes oder eingerissenes Papier
– Beschichtete Papiersorten
– Durchscheinende Vorlagen, bei denen die rückseitige Schrift auf der Vorderseite sichtbar ist, wie beispielsweise Zeitungen

• Der Stapel der eingelegten Dokumente darf nicht höher als 5 mm sein. Wird die Kapazität des automatischen Dokumenteneinzugs überschritten, können die Dokumente herunterfallen oder Papierstaus im Einzug verursachen.
• Um ein Dokument zu benutzen, das schmaler als A4 (210 mm) ist, empfehlen wir, mit dem Vorlagenglas des Scanners die Originalvorlage auf Papier mit dem Format A4 oder Letter zu kopieren und dann das kopierte Dokument zu benutzen.
• Benutzen Sie keine Dokumente, die nicht den Anforderungen bezüglich Größe und Gewicht genügen. Machen Sie mit dem Vorlagenglas des Scanners eine Kopie des Dokuments und benutzen Sie die Kopie.

- Dokumentenformat, Dokumentengewicht und effektive Scanfläche sind wie folgt nutzbar.

Mindestformat des Vorlagendokuments

148 mm 148 mm

Höchstformat des Vorlagendokuments

216 mm 600 mm

Effektive Scanfläche

• Der graue Bereich wird gescannt.

4 mm 4 mm 4 mm 4 mm 208 mm 216 mm

Dokumentengewicht

• Einzelblatt: 45 g/m² bis 90 g/m²
  • Stapeleinzug: 60 g/m² bis 80 g/m²

2.6 Hilfefunktion

Das Gerät enthält hilfreiche Informationen, die sich als Anleitung ausdrucken lassen.

• "Grundeinstell."
• "Einst.Liste"
• "Telefonbuch"
• "Fax empfangen"
• "Kopieren"
• "Listen drucken"
• "Anrufererkennung"

[Menü] [→] [◀][▶]

1 Drücken Sie wiederholt [Menü], um "Hilfe" aufzurufen.
2 Drücken Sie wiederholt auf [◀] oder [▶], um den gewünschten Eintrag anzuzeigen. → [→]
3 Drücken Sie zum Beenden auf [Menü].

2.7 Einstellen der Lautstärke

Wichtig:

- Stellen Sie vor dem Einstellen der Lautstärke den Betriebsmodus auf Fax-Modus. Wenn die [Faxen]-Leuchte aus ist, schalten Sie sie durch Drücken von [Faxen] ein.

Während das Gerät nicht in Betrieb ist, drücken Sie [▼] oder [▲].

- Die Ruflautstärke kann eingestellt werden, wenn sich keine Dokumente im Dokumenteneinzug befinden.

Ausschalten des Rufsignals

Drücken Sie wiederholt [▼], um "Rufton aus= OK?" aufzurufen. → [→]

• Das Gerät klingelt nicht.
- Um das Rufsignal wieder einzuschalten, drücken Sie auf [▲].

Monitorlautstärke

Drücken Sie während der Verwendung des Monitors [▼] oder [▲].

2.8 Datum und Uhrzeit

2 Geben Sie die aktuellen Werte für

Tag/Monat/Jahr/Stunde/Minute jeweils 2-stellig ein. Drücken Sie wiederholt [★], um "AM", "PM" oder das 24-Stunden-Zeitformat auszuwählen.

Beispiel: 10. August 2008 10:15 PM (12-Stunden-Zeitformat)

1. Drücken Sie auf [1][0] [0][8] [0][8] [1][0] [1][5].

T: 10/M:08/J:08

Zeit: 10:15

1. Drücken Sie wiederholt [★], um "PM".

3 [→]

4 Drücken Sie zum Beenden auf [Menü].

Hinweis:

• Das Faxgerät des anderen Teilnehmers druckt auf den oberen Rand jeder von Ihnen gesendeten Seite Datum und Uhrzeit in dem an Ihrem Gerät eingestellten Zeitformat.
• Sollte sich das Gerät nach der Einstellung von Datum und Zeit im Kopier-Modus befinden, so wechseln Sie in den Fax-Modus, indem Sie [Faxen] drücken. Sie können die Datums- und Zeiteinstellung Ihres Geräts auf dem Display überprüfen.

Korrektur von Eingabefehlern

Drücken Sie auf [◀] oder [▶], um den Cursor auf die falsche Ziffer zu führen. Geben Sie dann die richtige Ziffer ein.

Wenn Sie sich bei einem Anruferanzeige (CLIP)-Dienst angemeldet haben

Das Datum und die Uhrzeit werden automatisch gemäß den empfangenen Anruferdaten eingestellt.

- Falls die Zeit noch nicht eingestellt wurde, stellt die Anruferanzeige (CLIP) die Uhr ein.

2.9 Ihr Logo

Sie können Ihr eigenes Logo (Name, Firmenname usw.) programmieren, das oben auf jeder gesendeten Seite erscheint.

2 Geben Sie Ihr Logo mit bis zu 30 Zeichen ein (Zeicheneingabe siehe Seite 76). → [→]
3 Drücken Sie zum Beenden auf [Menü].

Korrektur von Eingabefehlern

Drücken Sie [◀] oder [▶], um den Cursor zum falschen Zeichen zu bewegen und nehmen Sie Ihre Korrektur vor.

- Zum Löschen aller Zeichen halten Sie [Stop] gedrückt.

2.10 Ihre Faxnummer

Sie können Ihre Faxnummer programmieren, damit diese oben auf jeder gesendeten Seite erscheint.

[Menü] [●] ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ ※ 0 ## [→] [←][→] [Stop]

1 [Menü] → [#][1][0][3] → [→]

$$ \mathbf {N r .} = $$

2 Geben Sie Ihre Faxnummer mit bis zu 20 Zeichen ein.

• Um "+" einzugeben, drücken Sie [★].
• Drücken Sie zur Eingabe eines Leerzeichens auf [#].
• Drücken Sie zur Eingabe eines Bindestrichs auf [●].
• Um ein Zeichen zu löschen, drücken Sie [Stop].

3 [→]

4 Drücken Sie zum Beenden auf [Menü].

Korrektur von Eingabefehlern

Drücken Sie auf [◀] oder [▶], um den Cursor auf die falsche Ziffer zu führen. Geben Sie dann die richtige Ziffer ein.

- Zum Löschen aller Ziffern halten Sie [Stop] gedrückt.

2.11 Konfiguration des Geräts für Zugriff auf das LAN

Sie können mit dem Computer im LAN Dokumente drucken, scannen und Faxe empfangen/versenden. Um diese Funktionen zu aktivieren, müssen Sie die IP-Adresse, die Subnet Mask und das Standardgateway für das Gerät einstellen.

Wichtig:

- Setzen Sie sich für die Einstellungen der IP-Adresse, der Subnet Mask und dem Standardgateway mit Ihrem Netzwerkadministrator in Verbindung.

2.11.1 Automatische Einstellung über einen DHCP-Server

Ihre Situation:

- Wenn nur ein Gerät an das LAN angeschlossen ist.

Wenn Ihr Netzwerkadministrator das Netzwerk mit einem DHCP-Server (Dynamic Host Configuration Protocol) verwaltet, werden dem Gerät IP-Adresse (Internet Protocol), Subnet Mask und Standardgateway automatisch zugewiesen.

1 Schalten Sie das Gerät nach dem Anschluss des LAN-Kabels an Gerät und Computer ein.
- IP-Adresse, Subnet Mask und Standardgateway werden automatisch eingestellt.
2 Installieren Sie Multi-Function Station auf dem Computer, mit dem Sie das Faxgerät nutzen möchten. Für Einzelheiten siehe Seite 24.

Hinweis:

- Sie können mehrere Geräte an das Netzwerk anschließen und die IP-Adressen automatisch von einem DHCP-Server zuweisen lassen. Es empfiehlt sich aber jedem Gerät manuell eine IP-Adresse zuzuweisen, um unnötige Fehler zu vermeiden.

2.11.2 Manuelle Einstellung

Ihre Situation:

- Wenn Ihr Netzwerkadministrator das Netzwerk nicht über einen DHCP-Server verwaltet.

- Wenn mindestens zwei Geräte an das LAN angeschlossen sind.

Sie müssen IP-Adresse, Subnet Mask und Standardgateway manuell zuweisen.

1 [Menü]
2 Drücken Sie [11][5][0][0], um "DHCP" anzuzeigen.
3 Drücken Sie [0] um "deaktiviert" auszuwählen. → [→]
4 Stellen Sie nacheinander die Punkte ein.

Für die IP-Adresse:

1. Drücken Sie [5][0][1], um "IP-Adresse" anzuzeigen.
2. [→] → Geben Sie die IP-Adresse des Geräts ein. → [→]

Für die Subnet Mask:

1. Drücken Sie [5][0][2], um "Subnet-Maske" anzuzeigen.
2. [→] → Geben Sie die Subnet Mask des Netzwerks ein. → [→]

Für das Standardgateway:

1. Drücken Sie [5][0][3], um "Gateway standard" anzuzeigen.
2. [→] → Geben Sie das Standardgateway des Netzwerks ein. → [→]

5 Drücken Sie zum Beenden auf [Menü].
6 Installieren Sie Multi-Function Station auf dem Computer, mit dem Sie das Faxgerät nutzen möchten. Für Einzelheiten siehe Seite 24.

Korrektur von Eingabefehlern bei IP-Adresse, Subnet Mask oder Standardgateway

Drücken Sie auf [◀] oder [▶], um den Cursor auf die falsche Ziffer zu führen. Geben Sie dann die richtige Ziffer ein.

2.11.3 Einstellung des Computers für PC-Fax-Empfang

Sie müssen den Computer auswählen, der für den Empfang von Faxen verwendet werden soll.

- Stellen Sie vorher sicher, dass die Einstellung PC FAX aktiviert ist (Funktion #442 auf Seite 65).

1 [Menü] → [‡][4][4][3] → [→]
2 Drücken Sie wiederholt [▼] oder [▲] um den gewünschten Computer auszuwählen. → [→]
3 Drücken Sie zum Beenden auf [Menü].

Hinweis:

• Wenn das Gerät nicht an das LAN angeschlossen ist, wird der Computer, der mit dem Gerät per USB verbunden ist, als der standardmäßige Computer für den PC-Fax-Empfang zugewiesen.
• Um den gewünschten Computer einfach auswählen zu können, ändern Sie vorher den PC-Namen (Seite 27).

2.12 Installieren von Multi-Function Station

2.12.1 Erforderliche Computerumgebung

Mit der Software Panasonic Multi-Function Station kann das Gerät die folgenden Funktionen ausführen:

– Drucken auf Normalpapier, dünnem und dickem Papier, Folien, Aufklebern, Umschlägen und Karton
- Scannen von Dokumenten und Umwandeln eines eingescannten Bildes mit der Readiris OCR-Software in Text
- Scannen aus anderen Anwendungen von Microsoft Windows® heraus, die TWAIN- und WIA Scannen unterstützen (Windows XP/Windows Vista®, nur mit USB-Anschluss)
– Speichern, Bearbeiten und Löschen von Einträgen im Telefonbuch mittels Ihres Computers
- Programmierung der Funktionen mittels Ihres Computers
- Senden und Empfangen von Faxdokumenten mittels Ihres Computers

Folgende Voraussetzungen für den Einsatz von Multi-Function Station auf Ihrem Computer müssen erfüllt sein:

Betriebssystem:

Windows 98/Windows Me/Windows 2000/Windows XP/Windows Vista

CPU:

Windows 98/Windows Me/Windows 2000: Pentium® II oder schneller

Windows XP: Pentium III oder schneller

Windows Vista: Pentium 4 oder schneller

RAM:

Windows 98/Windows Me: 64 MB (128 MB oder mehr empfohlen) Windows 2000/Windows XP: 128 MB (256 MB oder mehr empfohlen)

Windows Vista: 512 MB (1.024 MB oder mehr empfohlen)

Sonstige Hardware:

CD-ROM Laufwerk

Festplattenlaufwerk mit mindestens 150 MB verfügbarem Speicherplatz

USB-Schnittstelle

LAN-Schnittstelle (10Base-T/100Base-TX)

Sonstiges:

Internet Explorer ^® 5.0 oder neuer

Warnung:

• Um die vorgeschriebenen Emissionsgrenzwerte einzuhalten;
  – nur ein abgeschirmtes USB-Kabel verwenden (Beispiel: ein zertifiziertes Kabel für Hi-Speed USB 2.0).
  – nur ein abgeschirmtes LAN-Kabel verwenden (einfaches Kabel der Kategorie 5).

- In Gegenden, in denen Gewitter auftreten, zum Schutz des Geräts unbedingt nur abgeschirmte USB-Kabel verwenden.

Hinweis:

- Ein USB-Kabel ist nicht im Lieferumfang enthalten. Sie müssen ein geschirmtes USB-Kabel Typ A Stecker auf Typ B Stecker gesondert erwerben.

2.12.2 Installierung von Multi-Function Station auf einem Computer

• Installieren Sie Multi-Function Station (CD-ROM), bevor Sie das Gerät per USB-Kabel an einen Computer anschließen. Ist das Gerät vor dem Installieren von Multi-Function Station per USB-Kabel an einen Computer angeschlossen, so erscheint das Dialogfeld [Assistent für das Suchen neuer Hardware]. Klicken Sie auf [Abbrechen], um es zu schließen.
• Die in dieser Anleitung gezeigten Screenshots gelten für Windows XP und dienen nur zur Veranschaulichung.
• Die tatsächlichen Bildschirmdarstellungen können geringfügig von den in dieser Anleitung gezeigten Screenshots abweichen.
• Softwarefunktionen und -darstellungen können ohne Ankündigung verändert werden.
• Bei Verwendung der Multi-Funktionsdrucker Serie KX-MB200/KX-MB700/KX-FLB880 siehe Seite 93.

1 Starten Sie Windows und schließen Sie alle anderen Anwendungen.

- Nutzer von Windows 2000, Windows XP und Windows Vista müssen als Administrator eingeloggt sein, um Multi-Function Station installieren zu können.

2 Legen Sie die mitgelieferte CD-ROM in das CD-Laufwerk ein.

- Wenn das Dialogfeld [Sprache auswählen] erscheint, wählen Sie die Sprache, die Sie mit dieser Software benutzen möchten. Klicken Sie auf [OK].

- Wenn die Installation nicht automatisch startet: Klicken Sie auf [Start]. Wählen Sie [Ausführen...]. Geben Sie "D:\Install" ein (wobei "D" der Laufwerksbuchstabe Ihres CD-Laufwerkes ist). Klicken Sie auf [OK]. (Wenn Sie den Laufwerkbuchstaben des CD-Laufwerks nicht kennen, suchen Sie mit dem Windows Explorer nach dem CD-Laufwerk.)

3 [Einfache Installation]

• Die Installation startet automatisch.

4 Wenn das Setup-Programm startet, folgen Sie den Bildschirmanweisungen.

- Readiris OCR-Software (Seite 33) und Gerätemonitor (Monitor) (Seite 77) werden ebenfalls installiert.

5 Das Dialogfeld [Verbindungstyp] wird eingeblendet.

Für USB-Anschluss:

1. [Direktanschluss über ein USB-Kabel.] → [Weiter] • Das Dialogfeld [Gerät anschließen] wird eingeblendet.

2. Schließen Sie das Gerät per USB-Kabel (①) an einen Computer an, und klicken Sie auf [Weiter].

• Ist das Gerät am Computer angeschlossen, wird der Modellname automatisch erkannt.

• Falls nötig kann der Gerätename geändert werden.

• Klicken Sie auf [Installieren] und folgen Sie dann den Bildschirmanweisungen.

• Die Dateien werden auf Ihren Computer kopiert.

Für LAN-Verbindung:

1. [Anschluss über das Netzwerk (nur Modelle mit LAN-Schnittstelle).] → [Weiter]

- Das Dialogfeld [ Netzwerkgerät auswählen] wird eingeblendet.

1. Markieren Sie [In Suchliste auswählen] und wählen Sie das Gerät aus der Liste.

- Wenn der Name des gewünschten Geräts nicht in der Liste aufgeführt ist und die IP-Adresse für das Gerät zugewiesen wurde, markieren Sie [Direkteingabe] und geben Sie die IP-Adresse ein.

1. [Weiter]

- Falls nötig kann der Gerätename geändert werden.

1. Klicken Sie auf [Installieren] und folgen Sie dann den Bildschirmanweisungen.

• Die Dateien werden auf Ihren Computer kopiert.

Wichtiger Hinweis

Bei der Benutzung von Windows XP oder Windows Vista erscheint möglicherweise eine Nachricht, nachdem das Gerät mit dem USB-Kabel angeschlossen wurde. Dies ist normal, die Software wird keinerlei Probleme mit Ihrem Betriebssystem verursachen. Sie können problemlos mit der Installation fortfahren. Diese Art von Mitteilung wird angezeigt:

• Für Nutzer von Windows XP

"Die Software, die für diese Hardware installiert wird hat den Windows-Logo-Test nicht bestanden, der die Kompatibilität mit Windows XP überprüft."

• Für Nutzer von Windows Vista

"Möchten Sie diese Gerätesoftware installieren?"

Zum Lesen oder Installieren des Bedienungshandbuchs

1. Starten Sie Windows und legen Sie die mitgelieferte CD-ROM in das CD-Laufwerk ein.
2. Klicken Sie auf [Bedienungsanleitung], folgen Sie dann den Bildschirmanweisungen, um das Bedienungshandbuch im PDF-Format zu lesen oder zu installieren.

- Zum Öffnen des Bedienungshandbuchs benötigen Sie Adobe® Reader®.

Hinweis:

• Wenn bei der Installation von Multi-Function Station auf dem Bildschirm die Aufforderung erscheint, die CD-ROM für das Betriebssystem einzulegen, so legen Sie diese in das CD-Laufwerk.
• Wenn Sie das Bedienungshandbuch installieren, können Sie jeder Zeit darauf zugreifen, indem Sie [?] auf dem Multi-Function Station-Startbildschirm anklicken.

Verwendung eines anderen Geräts mit dem Computer

Fügen Sie für jedes Gerät wie folgt einen Druckertreiber hinzu.

1. Starten Sie Windows und legen Sie die mitgelieferte CD-ROM in das CD-Laufwerk ein.
2. [Modifizieren] → [Multi-Function Station Treiber hinzufügen]. Folgen Sie dann den Bildschirmanweisungen.

Hinweis:

- Sie können nicht mehr als ein Gerät gleichzeitig (nur USB-Anschluss) an den gleichen Computer anschließen.

Zum Ändern der Software (einzelne Komponenten hinzufügen oder deinstallieren)

Sie können jederzeit auch noch nach der Installation die Komponenten, die Sie installieren oder deinstallieren möchten, auswählen.

Nutzer von Windows 2000, Windows XP und Windows Vista müssen als Administrator eingeloggt sein, um Multi-Function Station ändern zu können.

1. Starten Sie Windows und legen Sie die mitgelieferte CD-ROM in das CD-Laufwerk ein.
2. [Modifizieren]→ Dienstprogramme änderm ]. Folgen Sie dann den Bildschirmanweisungen.

Deinstallieren der Software

Nutzer von Windows 2000, Windows XP und Windows Vista müssen als Administrator eingeloggt sein, um Multi-Function Station deinstallieren zu können.

[Start] → [Alle Programme] oder [Programme] → [Panasonic] → der Gerätename → [Deinstallieren]. Folgen Sie dann den Bildschirmanweisungen.

2.13 Starten von Multi-Function Station

[Start] → [Alle Programme] oder [Programme] → [Panasonic] → der Gerätename → [Multi-Function Station]

- Multi-Function Station erscheint.

Panasonic ES-MOSXX Scannen PC FAX Fernbedienung Dienstprogramme Einstellungen

[Scannen] (Seite 34)

• Scannen und Anzeigen der gescannten Bilder.
• Scannen und Erzeugen einer Bilddatei.
• Scannen und mit E-Mail versenden.
• Scannen und Umwandeln einer Grafikdatei in editierbaren Text.

[PC FAX]

• Versenden eines am Computer erstellten Dokuments als Faxmitteilung (Seite 48).
• Anzeigen eines am Computer empfangenen Faxdokuments (Seite 53).

[Fernbedienung](Seite 77)

• Programmieren der Funktionen.
• Speichern, Bearbeiten und Löschen von Eintragungen im Telefonbuch.
• Anzeigen von Einträgen im Journal oder in der Liste der Anruferliste (CLIP).
• Speichern von Anruferinformationen im Telefonbuch.
• Speichern und Löschen von Eintragungen für Rundsenden.

[Dienstprogramme]

• Starten des Multifunktionaler Viewer (Seite 34).
• Starten des Gerätemonitor (Seite 77).
• Starten der OCR-Anwendung (Seite 33).
• Starten des Embedded WEB (Seite 57, 77) (nur LAN-Verbindung).

[Einstellungen] (Seite 27)

• Ändern der allgemeinen Einstellungen.
• Ändern der Scan-Einstellungen.

[?]

• Nähere Anweisungen zu Multi-Function Station.
• Anzeigen des Bedienungshandbuchs.

[ ]

• Anzeige der Hinweise zur Nutzung.

[i]

- Anzeige der Informationen über Multi-Function Station.

Hinweis:

• Sie können auf dem Gerätemonitor überprüfen, ob das Gerät mit Ihrem Computer verbunden ist (Seite 77).
• Die Computerfunktionen (Drucken, Scannen, usw.) arbeiten möglicherweise in folgenden Situationen nicht ordnungsgemäß:

– Wenn das Gerät an einen nach eigenen Bedürfnissen zusammengebauten Computer angeschlossen ist.

- Wenn das Gerät mit dem Computer über eine PCI-Karte oder eine andere Erweiterungskarte verbunden ist.

– Wenn das Gerät an ein anderes Hardwaregerät (wie z. B. USB-Hub oder Schnittstellen-Adapter) und nicht direkt an den Computer angeschlossen ist.

Ändern der Einstellungen

Sie können die Einstellungen für Multi-Function Station bereits vorher ändern.

1. Wählen Sie [Einstellungen] unter Multi-Function Station aus.
2. Wählen Sie die gewünschte Registerkarte und ändern Sie die Einstellungen. → [OK]

[Allgemein]

• [Einstellung des Startbildschirmes]: Auswahl des Anzeigetyps für den Startbildschirm.
• [OCR-Pfad]: Auswahl der OCR-Software.
• [Auflistung der PC Namen auf dem Gerät] (nur LAN-Verbindung): Auswahl, ob der Name Ihres Computers am Gerät angezeigt werden soll.
• [PC-Name] (nur LAN-Verbindung): Der Computername wird am Gerät angezeigt.

[Scannen]

- [Speichern unter]: Auswahl des Ordners, in dem das gescannte Bild gespeichert wird.

- [Viewer][Datei][E-Mail][OCR][Benutzerdefiniert]: Ändern der Scan-Einstellungen für die Multi-Function Scan-Anwendung.

Hinweis:

- Weisen Sie dem [PC-Name] einen eindeutigen Namen zu, um Überschneidungen zu vermeiden, andernfalls wird das gescannte Bild möglicherweise an den falschen Computer gesendet.

Zum Auswählen des Standard-E-Mail-Programms

Das Standard-E-Mail-Programm wird bei Verwendung von "4.1.3 Scannen an eine E-Mail-Adresse", Seite 32 benutzt. Sie können das Standard-E-Mail-Programm wie folgt auswählen.

Für Windows 98/Windows Me/Windows 2000:

1. [Start]→ [Einstellungen] → [Systemsteuerung] → [Internetoptionen] → [Programme] → [E-Mail]
2. Wählen Sie das gewünschte MAPI-kompatible E-Mail-Programm wie zum Beispiel [Outlook Express] usw. → [OK]

Für Windows XP:

1. [Start] → [Systemsteuerung] → [Internetoptionen] → [Programme] → [E-Mail]

2. Wählen Sie das gewünschte MAPI-kompatible E-Mail-Programm wie zum Beispiel [Outlook Express] usw. → [OK]

Für Windows Vista:

1. [Start] → [Systemsteuerung] → [Internetoptionen] → [Programme] → [Programme festlegen] → [Programmzugriff und Computerstandards festlegen]
2. Wenn das [Benutzerkontensteuerung] Dialogfeld angezeigt wird, klicken Sie auf[Fortsetzen].

2. [Benutzerdefiniert]

1. Wählen Sie das gewünschte MAPI-kompatible E-Mail-Programm wie zum Beispiel [Windows Mail] usw. unter [Wählen Sie ein E-Mail-Standardprogramm aus]. → [OK]

3.1 Drucken aus Windows-Anwendungen

Sie können eine Datei drucken, die Sie in einer Windows-Anwendung erstellt haben. Um beispielsweise aus WordPad zu drucken, gehen Sie wie folgt vor.

1 Öffnen Sie das Dokument, das Sie drucken möchten.

2 Wählen Sie [Drucken...] aus dem Menü [Datei].

- Das Dialogfeld [Drucken] wird eingeblendet. Um nähere Einzelheiten zum Dialogfeld [Drucken] zu erhalten, klicken Sie auf [?] und dann auf das gewünschte Element.

Drucken Abgomen Drucker automahlen Drucker hinzufügen Panasonic KX-MC6000 SPW Panasonic KX-MC6000 POFAX Panasonic... Status: Bereit Standat: Kommerler: Soferbereich © Albis ○ Markierung ○ Achuelle Seite © Sofern 1-65535 Geben Sie entweder eine Soferzahl oder einen Soferbereich ein. Z. 8.: 6-12 Ausgabe in Daten umstellen Einstellungen Drucker suchen Angahl Exemplare: 1 Sorption: 1 2 3 1 2 3 Drucken Abbrischen Opernehmen

3 Wählen Sie den Gerätenamen als den aktiven Drucker aus.

- Wenn Sie den Gerätenamen während der Installation geändert haben, so wählen Sie diesen Namen aus der Liste aus. - Wählen Sie, zur vereinfachten Ausführung von Drucken in Graustufen, den Gerätenamen mit dem Anhang [S/W]. - Zur Änderung der Druckereinstellungen verfahren Sie wie folgt.

Für Windows 98/Windows Me:

Klicken Sie auf [Eigenschaften] und dann auf die gewünschte Registerkarte. Ändern Sie die Druckereinstellungen und klicken Sie dann auf [OK].

Für Windows 2000:

Wählen Sie die gewünschte Registerkarte und ändern Sie die Druckereinstellungen.

Für Windows XP/Windows Vista:

Klicken Sie auf [Einstellungen] und dann auf die gewünschte Registerkarte. Ändern Sie die Druckereinstellungen und klicken Sie dann auf [OK].

4 Klicken Sie auf [Drucken] oder [OK].

• Der Druckvorgang beginnt.

Hinweis:

• Zum Abbrechen des Druckvorgangs vom Gerät aus siehe Seite 78.
  • Zum Einlegen von Papier siehe Seite 14, 29.
• Nähere Angaben zu den Papierspezifikationen finden Sie unter Seite 105.
• Wenn ein Druckerfehler auftritt, so startet der Gerätemonitor (Seite 77) automatisch und zeigt die Fehlerinformation an.

Einstellung der Druckereigenschaften

Sie können die Druckereinstellungen in Schritt 3 ändern. Wir empfehlen, Papier (insbesondere spezielle Papiergrößen und -sorten) im Gerät zu testen, bevor Sie größere Mengen erwerben. Sie können die Einstellungen auf folgenden Registerkarten ändern oder anzeigen.

[Grundlagen]: Papierformat, Medientyp, Seiten pro Blatt usw.

[Ausgabe]: Anzahl der Drucke, Sortieren usw.

[Qualität]: Farb-Modus, Farb-Management, Tonersparmodus usw.

[Effekte]: Wasserzeichen, Überlagerung.

[Profil]: Gewünschte Einstellungen speichern, gespeicherte Einstellungen auswählen usw.

Hinweis:

- Wählen Sie auf der Registerkarte [Grundlagen] den gewünschten Medientyp passend zum Papiertyp.

Papiertyp Medientyp
Normalpapier 75 g/m^2 bis 105 g/m^2	[Normalpapier]
Dünnes Papier 60 g/m^2 bis 74 g/m^2	[Dünnes Papier]
Dickes Papier 106 g/m^2 bis 165 g/m^2	[Dickes Papier]
Folie	[OHP-Folie]
Etiketten	[Etiketten]
Briefumschlag*1	____
Karton 163 g/m^2	[Karton]

*1 Wählen Sie [Umschlag #10] oder [Umschlag DIN Lang] als Papiergröße.

• Wenn von einem Computer aus gedruckt wird, haben die Druckereinstellungen Vorrang vor den folgenden programmierbaren Funktionen des Geräts:
• Einstellung des Medientyps (Funktion #383 auf Seite 60)
• Tonersparmodus (Funktion #482 auf Seite 60)

- Drücken Sie am Gerät auf [S/W]/[Farbe] nach Schritt 4, wenn Sie auf Umschlägen drucken möchten. Ändern Sie vorher auf der Registerkarte [Qualität] den Farb-Modus.

3.1.1 Drucken auf speziellen Medien

Sie können nicht nur auf Normalpapier drucken, sondern auch auf spezielle Medien (Transparentfolien/Aufkleber/Briefumschläge/Karton).

• Informationen zum Papier finden Sie auf Seite 105.
• Zum Einlegen von Papier siehe Seite 14.

Drucken auf Folien

Verwenden Sie Folien, die für Laserdruck vorgesehen sind. Die Briefumschläge sollten folgende Eigenschaften haben:

3M®CG3300/PP2500

• Stapeln Sie nicht mehr als 25 Folien auf einmal.
• Legen Sie die Folien nach dem Drucken auf eine ebene Fläche, damit sie abkühlen können und um zu verhindern, dass sie wellig werden.
• Folien, die bereits einmal durch das Gerät transportiert wurden, dürfen nicht wiederverwendet werden. Dies gilt auch für Folien, die durch das Gerät transportiert wurden, ohne dass darauf gedruckt wurde.
• Bei einigen Folien ist angegeben, auf welche Seite gedruckt werden soll. Wenn die Druckqualität unzureichend ist, versuchen Sie auf der anderen Seite einer neuen Folie zu drucken.

Drucken auf Etiketten

Verwenden Sie Aufkleber, die für Laserdruck vorgesehen sind. Die Briefumschläge sollten folgende Eigenschaften haben:

Avery®

5160/5163/5660/5663/L7159/L7164

• Stapeln Sie nicht mehr als 25 Etiketten auf einmal.
• Verwenden Sie die folgenden Aufkleber nicht:

– Aufkleber, die zerknittert oder beschädigt sind oder sich vom Trägerblatt gelöst haben.
- Blätter mit Aufklebern, die Lücken aufweisen, wo einige Aufkleber entnommen wurden.
- Blätter mit Aufklebern, die das Trägerblatt nicht wie folgt vollständig bedecken.

Drucken auf Umschlägen

Verwenden Sie Briefumschläge, die für Laserdruck vorgesehen sind. Die Briefumschläge sollten folgende Eigenschaften haben:

– Briefumschläge hoher Qualität mit einem Papiergewicht von 90 g/m²,
– Briefumschläge mit dünnen, scharf gefalzten Vorderkanten,
– Briefumschläge mit diagonalen Klebestellen, und
– Briefumschläge mit einem Feuchtigkeitsgehalt zwischen 4 % und 6 % vom Gewicht.

- Legen Sie Umschläge mit der Klebelasche NACH UNTEN ein.

- Stapeln Sie nicht mehr als 10 Umschläge auf einmal.

Hinweis:

• Auch bei Verwendung von qualitativ hochwertigen Briefumschlägen können zerknitterte und gewellte Stellen vorkommen.
• Vermeiden Sie es, bei hoher Luftfeuchtigkeit zu drucken. Hohe Luftfeuchtigkeit kann dazu führen, dass der Briefumschlag sich wellt oder verschlossen wird.
• Lagern Sie Briefumschläge trocken, flach liegend und so, dass ihre Ecken nicht geknickt oder beschädigt werden.

Verwenden Sie nicht die folgenden Briefumschläge (weil sonst Papierstaus verursacht werden können):

• Unregelmäßig geformte Briefumschläge
• Wellige, zerknitterte, eingerissene oder verzogene Briefumschläge sowie Briefumschläge mit Eselsohren oder anderen Schäden
• Briefumschläge mit an der Seite liegenden Verklebungen
• Briefumschläge mit stark strukturierter oder sehr glatte Oberfläche
• Briefumschläge mit abziehbaren Deckstreifen am Verschluss
• Briefumschläge mit mehrfachen Klebelaschen
• Briefumschläge mit selbstklebender Lasche
• Beutelige oder nicht scharf gefalzte Briefumschläge
• Geprägte Briefumschläge
• Briefumschläge, auf die bereits gedruckt wurde
• Briefumschläge, die Baumwoll- oder Faseranteile enthalten

Seitlich liegende Klebestelle

Abziehbarer Deckstreifen

Doppelte Klebelasche

Gewellt Eselsohren Selbstklebend

Drucken Sie niemals auf folgende Briefumschläge (dadurch kann das Gerät beschädigt werden):

• Briefumschläge mit Klammern, Schnappverschlüssen oder Bändern
  • Briefumschläge mit Folienfenstern
• Briefumschläge mit verkapseltem Kleber, die nicht durch Anfeuchten, sondern durch Druck verschlossen werden

Kammern Folienfenster

3.1.2 Duplexdruck (optional)

Der Anschluss einer optionalen automatischen Duplexeinheit ermöglicht Duplexdruck (Seite 79). Um beispielsweise aus WordPad zu drucken, gehen Sie wie folgt vor.

1 Öffnen Sie das Dokument, das Sie drucken möchten.
2 Wählen Sie [Drucken...] aus dem Menü [Datei].
3 Wählen Sie den Gerätenamen als den aktiven Drucker aus. - Für Benutzer von Windows 2000 weiter bei Schritt 5.

4 Für Windows 98/Windows Me:

[Eigenschaften]

Für Windows XP/Windows Vista: [Einstellungen]

5 Klicken Sie auf die Registerkarte [Grundlagen].

6 Wählen Sie das gewünschte Duplexlayout. → [OK] - Wählen Sie [Ohne], um diese Funktion zu deaktivieren. - Sie können auch den Duplex-Rand verändern.

7 Klicken Sie auf [Drucken] oder [OK].

Broschüren-Funktion

Für das Erstellen von Broschüren, können Sie das Dokument drucken und in der Hälfte falten. Die Dokumente werden entsprechend dem Papier verkleinert. Wählen Sie zur Verwendung dieser Funktion nach Schritt 5 das Symbol [Broschüre] für das Drucklayout.

3.2 Automatischer Ausdruck eines empfangenen E-Mail-Anhangs (nur LAN-Verbindung)

Sie können den POP-Server so konfigurieren, dass das Gerät automatisch an E-Mails angehängte Dateien druckt, wenn Sie von kompatiblen Geräten über das Internet verschickt wurden (Scannen an E-Mail-Druck). Das ist nützlich, wenn Sie nur die angehängte Datei drucken möchten, ohne Ihre E-Mails zu kontrollieren.

Wichtig:

• Das Gerät druckt keine E-Mail-Mitteilungen.
- Das Gerät druckt nur angehängte Dateien, die von einem kompatiblen Gerät verschickt wurden, das E-Mails direkt (ohne Computer) versenden kann.
- Es können Anhangsdateien folgender Formate gedruckt werden.

- T I F F

- JPEG

– PDF (vom Gerät oder vom Computer mit Multi-Function Viewer gescannte Dateien)

- Nach dem Ausdrucken werden die empfangenen E-Mails und die angehängten Dateien automatisch gelöscht.

① Von einem kompatiblen Multifunktionsgerät versenden (Beispiel: "4.1.5 Scannen an E-Mail-Server (nur LAN-Verbindung)", Seite 33)
② Über das Internet (E-Mail-Server)
③ Das Gerät druckt eine angehängte Datei

1 Starten Sie Multi-Function Station.

2 [Dienstprogramme] → [Embedded WEB] → Netzwerkkonfiguration

3 Geben Sie "root" als Benutzernamen ein und anschließend das Kennwort (Funktion #155 auf Seite 59). → [OK]

4 Klicken Sie auf die Registerkarte [SCAN TO E-MAIL DRUCK].

5 Stellen Sie nacheinander die Punkte ein.

Aktivieren dieser Funktion:

Wählen Sie [aktiviert] neben [SCAN TO E-MAIL DRUCK]. → [Vorschlagen ]

Einstellen der E-Mail-Server-Informationen:

1. Klicken Sie auf [Editieren] neben [E-MAIL Server].
2. Geben Sie die E-Mail-Server und POP-Server-Informationen ein. → [Vorschlagen ]

6 Schließen Sie den Webbrowser.

Hinweis:

• Der Druck wird nicht unterbrochen, selbst wenn Sie [Stop] drücken.
• Diese Funktion kann nur bei Verwendung der Webbrowser-Schnittstelle programmiert werden (Seite 57).
• Um die letzten Informationen zum Scannen an E-Mail-Druck anzuzeigen, klicken Sie auf [Liste] neben [Email Prüfliste] (Seite 75).
• Wenn die angehängte Datei zu groß ist oder ein nicht unterstütztes Format hat, wird sie nicht korrekt ausgedruckt.
• Sie können das E-Mail-Kontrollintervall (Seite 74) oder die Einstellung für den Kopfzeilendruck (Seite 75) ändern.
• Wenden Sie sich an Ihren Service Provider oder Netzwerkadministrator für nähere Einzelheiten.

Sie können ein Dokument durch Verwendung des Bedienfelds am Gerät leicht scannen. Wählen Sie je nach Verwendung des gescannten Bilds einen der folgenden Scanmodi.

• Anzeigen mit Multifunktionaler Viewer (Viewer)
  – Speichern als Datei auf dem Computer (Datei)
• Senden als angehängte Datei an eine E-Mail-Adresse von Ihrem Computer aus (E-Mail)
• Verwendung von OCR-Software (OCR)
• Senden als angehängte Datei an eine E-Mail-Adresse von Ihrem Server aus (E-Mail-Server)
• Senden an einen FTP-Server (FTP)

Hinweis:

• Sie können den gewünschten Scan-Modus vorher auf Push Scan einstellen (Funktion #493 auf Seite 70).
• Um den Scan-Typ für einfarbiges Drucken (schwarz/weiß oder Graustufen) auszuwählen, muss der gewünschte Typ vorher eingestellt werden (Funktion #495 auf Seite 70).
• Das gescannte Bild wird automatisch in dem Ordner gespeichert, der im [Einstellungen]-Fenster gewählt wurde.
• Um beim Scannen eines Dokuments ein besseres Ergebnis zu erzielen, empfehlen wir anstatt des automatischen Dokumenteneinzuges das Vorlagenglas des Scanners zu benutzen.
• Öffnen Sie nicht die Dokumentenabdeckung, während Sie eine Dokumentenvorlage mit dem automatischen Dokumenteneinzug einscannen.

Zielwahltasten [Scannen] [S/W] [→][▼][▲][►] [Farbe] [Stop][Unten]

4.1.1 Scannen an Multi-Function Viewer

1 Legen Sie Ihre Dokumentenvorlage(n) ein (Seite 19).
2 [Scannen]
3 Drücken Sie wiederholt [▼] oder [▲], um "Viewer" auszuwählen. → [→]
4 Für USB-Anschluss:

Drücken Sie wiederholt [▼] oder [▲], um "USB Anschluß" auszuwählen. → [→]

Für LAN-Verbindung:

Drücken Sie wiederholt auf [▼] oder [▲], um den Computer zu wählen, an den das gescannte Bild gesendet werden soll. → [→]

5 Ändern Sie gegebenenfalls die Scan-Einstellungen. Drücken Sie auf [▶], drücken Sie wiederholt auf [▼] oder [▲], um die gewünschte Einstellung auszuwählen. → [→] → [S/W]/[Farbe]

- Das gescannte Bild wird nach dem Scannen im Fenster [Multifunktionaler Viewer] angezeigt. Wenn Sie jedoch PDF als Dateiformat auswählen, wird das Programm gestartet, das zum Öffnen von PDF-Dateien eingestellt ist.

Hinweis:

• Zum Abbrechen des Scanvorgangs siehe Seite 78.
• Sie können die Bilder in den Formaten TIFF, JPEG, BMP oder PDF abspeichern.

4.1.2 Scannen und als Datei speichern

1 Legen Sie Ihre Dokumentenvorlage(n) ein (Seite 19).
2 [Scannen]
3 Drücken Sie wiederholt [▼] oder [▲], um "Ablegen" auszuwählen. → [→]
4 Für USB-Anschluss:

Drücken Sie wiederholt [▼] oder [▲], um "USB Anschluß" auszuwählen. → [→]

Für LAN-Verbindung:

Drücken Sie wiederholt auf [▼] oder [▲], um den Computer zu wählen, an den das gescannte Bild gesendet werden soll. → [→]

5 Ändern Sie gegebenenfalls die Scan-Einstellungen. Drücken Sie auf [▶], drücken Sie wiederholt auf [▼] oder [▲], um die gewünschte Einstellung auszuwählen. → [→] → [S/W]/[Farbe]

- Das gescannte Bild wird automatisch in dem Ordner gespeichert, der im [Einstellungen]-Fenster gewählt wurde. Zum Ändern des Ordners siehe Seite 27.

Hinweis:

• Zum Abbrechen des Scanvorgangs siehe Seite 78.
• Sie können die Bilder in den Formaten TIFF, JPEG, BMP oder PDF abspeichern.

4.1.3 Scannen an eine E-Mail-Adresse

Sie können das gescannte Bild mit dem E-Mail-Programm auf Ihrem Computer als angehängte Datei an eine E-Mail-Adresse senden.

1 Legen Sie Ihre Dokumentenvorlage(n) ein (Seite 19).
2 [Scannen]
3 Drücken Sie wiederholt [▼] oder [▲], um "E-Mail" auszuwählen. → [→]
4 Für USB-Anschluss:

Drücken Sie wiederholt [▼] oder [▲], um "USB Anschluß" auszuwählen. → [→]

Für LAN-Verbindung:

Drücken Sie wiederholt auf [▼] oder [▲], um den Computer zu wählen, an den das gescannte Bild gesendet werden soll. → [→]

5 Ändern Sie gegebenenfalls die Scan-Einstellungen. Drücken Sie auf [▶], drücken Sie wiederholt auf [▼] oder [▲], um die gewünschte Einstellung auszuwählen. → [→] → [S/W]/[Farbe]

- Das E-Mail-Programm startet automatisch und das gescannte Bild wird an eine neue E-Mail-Nachricht angehängt.

Hinweis:

• Zum Auswählen des Standard-E-Mail-Programms siehe Seite 27.
• Zum Abbrechen des Scanvorgangs siehe Seite 78.
• Sie können die Bilder in den Formaten TIFF, JPEG oder PDF abspeichern.

4.1.4 Scannen an OCR

Mit der OCR-Software (optische Zeichenerkennung) können Sie ein Textabbild in Text umwandeln, der dann mit einem Textverarbeitungsprogramm bearbeitet werden kann. Die Readiris OCR-Software kann gleichzeitig mit der Software Multi-Function Station installiert werden.

1 Legen Sie Ihre Dokumentenvorlage(n) ein (Seite 19).
2 [Scannen]
3 Drücken Sie wiederholt [▼] oder [▲], um "OCR" auszuwählen. → [→]
4 Für USB-Anschluss:

Drücken Sie wiederholt [▼] oder [▲], um "USB Anschluß" auszuwählen. → [→]

Für LAN-Verbindung:

Drücken Sie wiederholt auf [▼] oder [▲], um den Computer zu wählen, an den das gescannte Bild gesendet werden soll. → [→]

5 Ändern Sie gegebenenfalls die Scan-Einstellungen. Drücken Sie auf [▶], drücken Sie wiederholt auf [▼] oder [▲], um die gewünschte Einstellung auszuwählen. → [→] → [S/W]/[Farbe]

- Das gescannte Bild wird nach dem Scannen im OCR-Fenster angezeigt.

Hinweis:

• Sie können die Bilder in den Formaten TIFF, JPEG oder BMP abspeichern.
• Ausführliche Erläuterungen zur optischen Zeichenerkennung finden Sie unter [Hilfe].

4.1.5 Scannen an E-Mail-Server (nur LAN-Verbindung)

Sie können das gescannte Bild ohne E-Mail-Software als angehängte Datei senden. Registrieren Sie zur einfacheren Auswahl eines E-Mail-Ziels vorab E-Mail-Adressen über die Webbrowser-Schnittstelle (Seite 70).

Wichtig:

- Programmieren Sie zuvor die Einstellungen für den E-Mail und SMTP-Server (Seite 70).

1 Legen Sie Ihre Dokumentenvorlage(n) ein (Seite 19).
2 【Scannen】

3 Drücken Sie wiederholt [▼] oder [▲], um "E-MAIL Server" auszuwählen. → [→]
4 Geben Sie die E-Mail-Adresse des Ziels ein.

Plätze 1-3:

Drücken Sie die gewünschte Zielwahltaste.

Plätze 4-6:

Drücken Sie [Unten] und dann die gewünschte Zielwahltaste.

Navigationstaste:

Drücken Sie wiederholt [▼] oder[▲], um das gewünschte Ziel auszuwählen.

Tastenfeld:

Drücken Sie [→] und geben Sie dann die E-Mail-Adresse über das Tastenfeld ein (Seite 76).

5 [→]

6 Ändern Sie gegebenenfalls die Scan-Einstellungen. Drücken Sie auf [▶], drücken Sie wiederholt auf [▼] oder [▲], um die gewünschte Einstellung auszuwählen. → [→] → [S/W]/[Farbe]

- Das gescannte Bild wird als Anhang über den E-Mail-Server verschickt.

Hinweis:

- Sie können nach E-Mail-Adressen über den Anfangsbuchstaben suchen.

Beispiel: "LISA"

1. Fahren Sie fort unter Schritt 1 bis 3 auf "4.1.5 Scannen an E-Mail-Server (nur LAN-Verbindung)", Seite 33.
2. Drücken Sie wiederholt auf [5], um jeden Namen mit dem Anfangsbuchstaben "L" anzuzeigen (Zeicheneingabe siehe Seite 76).

3. Um nach Symbolen zu suchen, drücken Sie [★].

4. Drücken Sie wiederholt [▼] oder [▲], um "LISA" anzuzeigen.

5. Drücken Sie auf [Stop], um die Suche zu beenden.

- Um das Verschicken gescannter Bilder an die gewünschten Ziele zu vereinfachen, können Sie die Zielwahltasten verwenden. Um diese Funktion zu verwenden, müssen Sie zuvor die E-Mail-Adressen für die Zielwahltasten registrieren (Seite 70).

1 Legen Sie Ihre Dokumentenvorlage(n) ein (Seite 19).
2 【Scannen】
3 Plätze 1-3:

Drücken Sie die gewünschte Zielwahltaste.

Plätze 4-6:

Drücken Sie [Unten] und dann die gewünschte Zielwahltaste.

4 [→] → [S/W]/[Farbe]

- Sie können die Bilder in den Formaten TIFF, JPEG oder PDF abspeichern.

4.1.6 Scannen an FTP-Server (nur LAN-Verbindung)

Sie können das gescannte Bild an einen Ordner auf einem FTP-Server verschicken.

Wichtig:

- Programmieren Sie zuvor die FTP-Servereinstellung (Seite 71).

1 Legen Sie Ihre Dokumentenvorlage(n) ein (Seite 19).
2 [Scannen]
3 Drücken Sie wiederholt [▼] oder [▲], um "FTP SERVER" auszuwählen. → [→]
4 Drücken Sie wiederholt auf [▼] oder [▲], um das Ziel zu wählen, an das das gescannte Bild gesendet werden soll. → [→]
5 Ändern Sie gegebenenfalls die Scan-Einstellungen. Drücken Sie auf [▶], drücken Sie wiederholt auf [▼] oder [▲], um die gewünschte Einstellung auszuwählen. → [→] → [S/W]/[Farbe]

Hinweis:

- Sie können die Bilder in den Formaten TIFF, JPEG oder PDF abspeichern.

4.2 Scannen vom Computer aus (Pull Scan)

Hinweis:

• Um beim Scannen eines Dokuments ein besseres Ergebnis zu erzielen, empfehlen wir anstatt des automatischen Dokumenteneinzuges das Vorlagenglas des Scanners zu benutzen.
• Öffnen Sie nicht die Dokumentenabdeckung, während Sie eine Dokumentenvorlage mit dem automatischen Dokumenteneinzug einscannen.

4.2.1 Nutzung einer Multi-Function Scan-Anwendung

Wenn Sie auf ein Anwendungssymbol klicken, wird die ausgewählte Anwendung nach dem Scannen automatisch gestartet.

1 Legen Sie Ihre Dokumentenvorlage(n) ein (Seite 19).
2 Starten Sie Multi-Function Station. → [Scannen]
3 Klicken Sie auf das Symbol der gewünschten Anwendung.
- Wenn Sie auf [Benutzerdefiniert] klicken, wird die voreingestellte Anwendung gestartet.
- Um einen laufenden Scanvorgang abzubrechen, klicken Sie auf [Abbrechen].

Hinweis:

• Sie können die Scan-Einstellungen für jede Anwendung vorher ändern (Seite 27).
• Wenn Sie auf ein Anwendungssymbol zeigen, werden die Scan-Einstellungen als Tooltip angezeigt.

4.2.2 Verwendung von Multi-Function Viewer

1 Legen Sie Ihre Dokumentenvorlage(n) ein (Seite 19).
2 Starten Sie Multi-Function Station.
3 [Dienstprogramme] → [Viewer]
• [Multifunktionaler Viewer] wird geöffnet.
4 Klicken Sie auf das [Scannen]-Symbol im [Multifunktionaler Viewer]-Fenster.
- Das Dialogfeld mit dem Gerätenamen wird eingeblendet.

5 Falls erforderlich, ändern Sie die Scan-Einstellungen auf Ihrem Computer.

- Zur Voransicht des gescannten Bildes klicken Sie auf [S.-Ans.]. Sie können den Rahmen verschieben, um die Scanfläche anzupassen. Klicken Sie beim Ändern der Scan-Einstellungen auf [S.-Ans.], um das gescannte Bild zu aktualisieren. Bei Verwendung des automatischen Dokumenteinzugs wird nur die erste Seite als Vorschau angezeigt. Wenn Sie das gescannte Bild aktualisieren möchten, stellen Sie das Dokument nochmals auf Vorschau.

6 [Scannen]

- Wenn Sie sich bei Verwendung des automatischen Dokumenteneinzugs in Schritt 5 das gescannte Bild in Vorschau ansehen, richten Sie das Dokument nochmals ein und klicken Sie auf [Scannen].

• Das gescannte Bild wird nach dem Scannen im Fenster [Multifunktionaler Viewer] angezeigt.
• Zum Speichern des gescannten Bildes wählen Sie [Speichern unter...] aus dem Menü [Datei].
• Um einen laufenden Scannvorgang abzubrechen, klicken Sie [Abbrechen].

Hinweis:

• Bilder können in Anwendungen angezeigt werden, die die Formate TIFF, JPEG, PCX, DCX und BMP unterstützen.
• Sie können die Bilder in den Formaten TIFF, JPEG, PCX, DCX, BMP oder PDF abspeichern.
• Wenn die Schaltfläche [Auswählen...] unter [Zielgerät] angezeigt wird, klicken Sie auf [Auswählen...], um das Gerät aus der Liste zu wählen und klicken Sie dann auf [OK]. Die Schaltfläche [Auswählen...] wird nicht angezeigt, wenn nur ein Druckertreiber installiert wurde.
• Sie können eine Datei oder Seite verschieben, kopieren und löschen.

4.2.3 Nutzung anderer Anwendungen

Multi-Function Station enthält einen TWAIN- und WIA-kompatiblen Scannertreiber. Sie können auch andere Anwendungen einsetzen, die TWAIN- oder WIA-Scannen unterstützen. Fahren Sie z.B. zum Scannen wie folgt fort.

1 Legen Sie Ihre Dokumentenvorlage(n) ein (Seite 19).
2 Starten Sie eine Anwendung, die TWAIN- oder WIA-Scannen unterstützt.
3 TWAIN-Scannen:
Wählen Sie [Bild erfassen] aus dem Menü [Datei]. WIA-Scannen:
Wählen Sie [Von Scanner oder Kamera...] aus dem Menü [Datei].
- Das Dialogfeld mit dem Gerätenamen wird eingeblendet.

4 Falls erforderlich, ändern Sie die Scan-Einstellungen auf Ihrem Computer. → [Scannen]

- Das gescannte Bild wird nach dem Scannen im Anwendungsfenster angezeigt.

- Um einen laufenden Scannvorgang abzubrechen, klicken Sie [Abbrechen].

Hinweis:

• Scannen aus WIA-kompatiblen Anwendungen ist nur unter Windows XP und Windows Vista und über USB-Anschluss verfügbar.
• Die Darstellung kann in Abhängigkeit von der benutzten Anwendung leicht variieren.
• Wenn während des TWAIN-Scannens die Schaltfläche [Auswählen...] unter [Zielgerät] angezeigt wird, klicken Sie auf [Auswählen...], um das Gerät aus der Liste zu wählen und klicken Sie dann auf [OK].
  Die Schaltfläche [Auswählen...] wird nicht angezeigt, wenn nur ein Druckertreiber installiert wurde.

5.1 Erstellen einer Kopie

5.1.1 Nutzung des Vorlagenglases des Scanners

[Kopieren] [Kontrast] [Auflösung] [S/W] [→] [Farbe] [Stop] [Fax Abwesend]

1 Wenn die [Kopieren]-Leuchte aus ist, schalten Sie sie durch Drücken von [Kopieren] ein.
2 Legen Sie Ihre Dokumentenvorlage(n) ein (Seite 19).
3 Falls erforderlich, ändern Sie Auflösung und Kontrast entsprechend dem Dokumententyp.

• Zur Einstellung der Auflösung siehe Seite 36.
• Zur Einstellung des Kontrasts siehe Seite 36.

4 Geben Sie erforderlichenfalls die Anzahl der Kopien (bis zu 99) ein.
5 [S/W]/[Farbe]

• Der Kopiervorgang beginnt.

6 Nach Beendigung des Kopiervorgangs drücken Sie [Stop], um die in Schritt 3 und 4 eingestellten Einstellungen zurückzusetzen.

Hinweis:

• Zum Abbrechen des Kopiervorgangs siehe Seite 78.
• Sie können den Standardbetriebsmodus ändern (Funktion #463 auf Seite 60) und auch die Timereinstellung, bevor Sie zum Standardbetriebsmodus zurückkehren (Funktion #464 auf Seite 60).
• Wenn die [Fax Abwesend]-Leuchte ein ist, kann das Gerät auch im Kopier-Modus automatisch Faxe empfangen.

Einstellen der Auflösung

1. Drücken Sie wiederholt auf [Auflösung].

2. "Text/Foto": Für Dokumente, die sowohl Text als auch Fotos enthalten.

3. "Text": Für Dokumente, die nur Text enthalten.

4. "Foto": Für Fotos, Halbtonbilder usw.

5. [→]

Hinweis:

- Die Standard-Auflösung kann geändert werden (Funktion #461 auf Seite 66).

Einstellen des Kontrasts

Diese Einstellung ist je nach Helligkeit der Vorlage anpassbar. 5 Stufen (niedrig bis hoch) sind verfügbar.

Drücken Sie wiederholt auf [Kontrast]. → [→]

Hinweis:

- Die vorherige Kontrasteinstellung kann beibehalten werden (Funktion #462 auf Seite 60).

5.1.2 Nutzung des automatischen Dokumenteneinzuges

1 Wenn die [Kopieren]-Leuchte aus ist, schalten Sie sie durch Drücken von [Kopieren] ein.
2 Legen Sie Ihre Dokumentenvorlage(n) ein (Seite 20).
3 Falls erforderlich, ändern Sie Auflösung und Kontrast entsprechend dem Dokumententyp.

- Zur Einstellung der Auflösung siehe Seite 36.

- Zur Einstellung des Kontrasts siehe Seite 36.

4 Geben Sie erforderlichenfalls die Anzahl der Kopien (bis zu 99) ein.
5 [S/W]/[Farbe]

• Der Kopiervorgang beginnt.

6 Nach Beendigung des Kopiervorgangs drücken Sie [Stop], um die in Schritt 3 und 4 eingestellten Einstellungen zurückzusetzen.

Hinweis:

- Zum Abbrechen des Kopiervorgangs siehe Seite 78.

5.2 Weitere Kopierfunktionen

- Stellen Sie sicher, dass die [Kopieren]-Leuchte an ist.

5.2.1 Zoomfunktion für Kopien (Vergrößerung/Verkleinerung)

1 Legen Sie Ihre Dokumentenvorlage(n) ein (Seite 19).
2 Drücken Sie wiederholt auf [Zoom], um einen Zoomfaktor einzustellen, der für das Format des Dokument- und Aufzeichnungspapiers passt.

• “ZOOM =100%”*1
• “50%”
• “200%”
• "Letter▶A4"2
• "A4▶Letter"3
• "Legal▶A4" *2
• "Legal▶Letter"3

*1 Drücken Sie wiederholt auf [▼] oder [▲], um den Zoomfaktor um 1 % pro Schritt in einem Bereich zwischen "25%" und "400%" zu ändern.

Sie können den gewünschten Prozentsatz über die Wahltasten auch direkt eingeben.

*2 Das eingelegte Papier muss das Format A4 besitzen.
*3 Das eingelegte Papier muss das Format Letter besitzen.

3 [→]

4 Geben Sie erforderlichenfalls die Anzahl der Kopien (bis zu 99) ein. → [S/W]/[Farbe]
5 Nach Beendigung des Kopiervorgangs [Stop] drücken, um diese Funktion zurückzusetzen.

Hinweis:

- Die Zoomfunktion für Kopien ist für die folgenden Funktionen nicht verfügbar:

– Ausweiskopierfunktion (Seite 39)
– Funktion Mehrfachdruck (Seite 39)
– Funktion Poster (Seite 40)
– Funktion N in 1 (Seite 40)
– Funktion Trennen N in 1 (Seite 41)
– Broschüren-Funktion (Seite 42)

• Die vorherige Zoomeinstellung kann beibehalten werden (Funktion #468 auf Seite 66).
• Bei Nutzung des Vorlagenglases des Scanners vergrößert das Gerät nur die rechte obere Ecke des Dokumentes, beginnend von der Markierung ▼ auf dem Gerät.
• Bei Nutzung des automatischen Dokumenteneinzugs vergrößert das Gerät nur die Mitte des oberen Teils des Dokumentes. Um eine vergrößerte Kopie des unteren Bereichs des Dokumentes zu erstellen, drehen Sie das Dokument um und kopieren Sie dann.

Beispiel: auf 150 % vergrößerte Kopie

Nutzung des Vorlagenglases des Scanners (①):

Originaldokument Vergrößerte Kopie

① ②

Nutzung des automatischen Dokumenteneinzugs:

Originaldokument Vergrößerte Kopie

2 2

Beispiel: auf 70 % verkleinerte Kopie

Nutzung des Vorlagenglases des Scanners (①):

Originaldokument Verkleinerte Kopie

graph TD
    A["①"] --> B["Block 1"]
    B --> C["Block 2"]

Nutzung des automatischen Dokumenteneinzugs:

Originaldokument Verkleinerte Kopie

2 2

5.2.2 Kopien sortieren

Das Gerät kann Mehrfachkopien in der gleichen Reihenfolge wie die Seiten des Dokumentes sortieren.

1 Legen Sie Ihre Dokumentenvorlage(n) ein (Seite 19).
2 Drücken Sie wiederholt [Sortieren], um "Ein" aufzurufen.
3 [→]
4 Geben Sie die Anzahl der Kopien (bis zu 99) ein.

5 Bei Verwendung des Vorlagenglases des Scanners:

1. [S/W]/[Farbe]
   • Das Gerät scannt 1 Seite.
2. Legen Sie das nächste Dokument auf das Vorlagenglas des Scanners und drücken Sie auf [→]. Wiederholen Sie diesen Schritt, bis alle Dokumente gescannt wurden und drücken Sie dann auf [S/W]/[Farbe].
   • Der Kopiervorgang beginnt.

Bei Verwendung des automatischen Dokumenteneinzugs:

[S/W]/[Farbe]

6 Nach Beendigung des Kopiervorgangs [Stop] drücken, um diese Funktion zurückzusetzen.

Beispiel: Erstellen von 2 Kopien eines 4-seitigen Dokumentes

Sortierte Seiten Unsortierte Seiten

Hinweis:

• Das Gerät speichert das Dokument beim Sortieren der Kopien. Wenn der Speicher voll ist, druckt das Gerät nur die gespeicherten Seiten.
• Die vorherige Sortiereinstellung kann beibehalten werden (Funktion #469 auf Seite 66).

Beleg-Funktion

Um zunächst 1 Satz sortierter Kopien zu erstellen, drücken Sie wiederholt [Sortieren], um "Test druck" anzuzeigen (Schritt 2 auf "5.2.2 Kopien sortieren", Seite 38). Das Gerät erstellt 1 Satz sortierter Kopien und stoppt vorübergehend, so dass Sie das Ergebnis überprüfen können. Ist die Kopie korrekt, drücken Sie auf [S/W]/[Farbe], um den Kopiervorgang fortzusetzen.

Ist die Kopie nicht korrekt, drücken Sie auf [Stop] und wiederholen Sie den Vorgang.

5.2.3 Ausweiskopierfunktion/Funktion Mehrfachdruck (nur Vorlagenglas des Scanners)

Ausweiskopierfunktion: Kopieren 2-seitiger Dokumente auf eine Seite.

Funktion Mehrfachdruck: Mehrfaches Kopieren eines einzelnen Dokuments auf eine Seite.

Hinweis:

- Die Dokumente werden nicht auf das Format des Papiers verkleinert, geeignet für das Kopieren kleinformatiger Dokumente, wie zum Beispiel Visitenkarten.

1 Legen Sie Ihre Dokumentenvorlage(n) ein (Seite 19).

- Für eine Kopie im Querformat ist das Original in Querformat-Richtung einzulegen. Für eine Kopie im Hochformat ist das Original in Hochformat-Richtung einzulegen.

- Der Scanbereich ändert sich entsprechend der in Schritt 4 ausgewählten Einstellung. Nähere Angaben finden Sie in der folgenden Tabelle. Der schraffierte Bereich wird gescannt.

2 [Seitenlayout]

3 Drücken Sie wiederholt auf [▼] oder [▲], um "Karte kopier" oder "EINFACHE WDH" auszuwählen. → [→]

4 Drücken Sie wiederholt auf [▼] oder [▲], um die Anzahl der Originaldokumente aus "2 in 1", "4 in 1" oder "8 in 1" zu wählen. → [→]

- Wenn Sie die Ausweiskopierfunktion anwenden möchten, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort. - Wenn Sie die Funktion Mehrfachdruck anwenden möchten, fahren Sie fort unter Schritt 6.

5 Drücken Sie wiederholt auf [▼] oder [▲], um das Seitenlayout aus "Querformat" oder "Hochformat" zu wählen. → [→]

6 Geben Sie erforderlichenfalls die Anzahl der Kopien (bis zu 99) ein.

7 Ausweiskopierfunktion:

1. 【S/W】/【Farbe】

• Das Gerät scannt 1 Seite.

1. Legen Sie das nächste Dokument auf das Vorlagenglas des Scanners und drücken Sie auf[→]. Wiederholen Sie diesen Schritt, bis alle Dokumente gescannt wurden.

- Der Kopiervorgang beginnt. - Sie können jederzeit [S/W]/[Farbe] drücken, um mit dem Kopieren zu beginnen.

Funktion Mehrfachdruck: [S/W]/[Farbe]

8 Nach Beendigung des Kopiervorgangs【Stop】drücken, um diese Funktion zurückzusetzen.

Ausweiskopierfunktion

Originaldokument Seitenlayout
“2 in 1”	“Querformat”[c6w6]“Hochformat”
“4 in 1”	“Querformat”[yyy3]“Hochformat”
“8 in 1”	“Querformat”“Hochformat”

Funktion Mehrfachdruck

Originaldokument Seitenlayout
“2 in 1”
“4 in 1”
“8 in 1”

Hinweis:

- Die vorherige Seitenlayouteinstellung kann gespeichert werden (Funktion #467 auf Seite 66).

5.2.4 Funktion Poster (nur Vorlagenglas des Scanners)

Sie können Kopien erstellen, die in 4 ("2 × 2") oder 9 ("3 × 3") Abschnitte unterteilt sind, um vergrößerte Kopien der einzelnen Abschnitte zu erstellen. Anschließend können Sie diese zusammenfügen, um ein Poster zu erstellen.

graph TD
    A["Flower Shape"] --> B["Two Flower Images"]
    C["Black Box"] --> D["Black Box"]

1 Legen Sie Ihre Dokumentenvorlage(n) ein (Seite 19).
2 [Seitenlayout]
3 Drücken Sie wiederholt [▼] oder [▲], um "Poster" auszuwählen. → [→]
4 Drücken Sie wiederholt auf [▼] oder [▲], um "2 × 2" oder "3 × 3" auszuwählen. → [→]
5 Geben Sie erforderlichenfalls die Anzahl der Kopien (bis zu 99) ein. → [S/W]/[Farbe]

6 Nach Beendigung des Kopiervorgangs [Stop] drücken, um diese Funktion zurückzusetzen.

Hinweis:

- Die vorherige Seitenlayouteinstellung kann gespeichert werden (Funktion #467 auf Seite 66).

5.2.5 Funktion N in 1

Sie können Papier sparen, indem Sie 2, 4 oder 8 Seiten auf 1 Seite kopieren. Die Dokumente werden entsprechend dem Papier verkleinert.

1 Legen Sie Ihre Dokumentenvorlage(n) ein (Seite 19).
- Für eine Kopie im Hochformat ist das Original in Hochformat-Richtung einzulegen. Für eine Kopie im Querformat ist das Original in Querformat-Richtung einzulegen.
2 [Seitenlayout]
3 Drücken Sie wiederholt [▼] oder [▲], um "N in 1" auszuwählen. → [→]
4 Drücken Sie wiederholt auf [▼] oder [▲], um die Anzahl der Originaldokumente aus "2 in 1", "4 in 1" oder "8 in 1" zu wählen. → [→]
5 Drücken Sie wiederholt auf [▼] oder [▲], um das Layout aus "Hochformat" oder "Querformat" zu wählen. → [→]
6 Geben Sie erforderlichenfalls die Anzahl der Kopien (bis zu 99) ein.
7 Bei Verwendung des Vorlagenglases des Scanners:

1. [S/W]/[Farbe]

• Das Gerät scannt 1 Seite.

1. Legen Sie das nächste Dokument auf das Vorlagenglas des Scanners und drücken Sie auf [→]. Wiederholen Sie diesen Schritt, bis alle Dokumente gescannt wurden.

• Der Kopiervorgang beginnt.
- Sie können jederzeit [S/W]/[Farbe] drücken, um mit dem Kopieren zu beginnen.

Bei Verwendung des automatischen Dokumenteneinzugs:

[S/W]/[Farbe]

8 Nach Beendigung des Kopiervorgangs [Stop] drücken, um diese Funktion zurückzusetzen.

Originaldokument Seitenlayout
“2 in 1”	“Hochformat”“Querformat”
“4 in 1”	“Hochformat”“Querformat”
“8 in 1”	“Hochformat”“Querformat”

Hinweis:

- Die vorherige Seitenlayouteinstellung kann gespeichert werden (Funktion #467 auf Seite 66).

Funktion Trennen N in 1 (nur Vorlagenglas des Scanners)

Ein Dokument, das mit der Funktion N in 1 kopiert wurde, kann wieder in seiner ursprünglichen Seitenzahl gedruckt werden.

Diese Funktion ist unter den Einstellungen "2 in 1" und "4 in 1" verfügbar.

1. Legen Sie Ihre Dokumentenvorlage(n) ein (Seite 19).
2. 【Seitenlayout】
3. Drücken Sie wiederholt [▼] oder [▲], um "TRENNEN N in 1" auszuwählen. → [→]
4. Drücken Sie wiederholt auf [▼] oder [▲], um die Anzahl der Originaldokumente aus "2 in 1" oder "4 in 1" zu wählen. → [→]
5. Drücken Sie wiederholt auf [▼] oder [▲], um das Seitenlayout des Originaldokumentes aus "Hochformat" oder "Querformat" zu wählen. → [→]
6. Geben Sie erforderlichenfalls die Anzahl der Dokumente (bis zu 99) ein. → [S/W]/[Farbe]
7. Nach Beendigung des Kopiervorgangs [Stop] drücken, um diese Funktion zurückzusetzen.

5.2.6 Kopiereservierung

Sie können Ihre Kopie reservieren;

• während mit dem Gerät Dokumente vom Computer aus gedruckt werden.
• während mit dem Gerät empfangene Faxe gedruckt werden.

1 Legen Sie Ihre Dokumentenvorlage(n) ein (Seite 19).
2 Während "Drucke Daten ◀PC" oder "*Ausdruck*" angezeigt wird, drücken Sie auf[Kopieren]

3 Nehmen Sie die erforderlichen Einstellungen wie zum Beispiel Anzahl der Kopien, Auflösung, Zoom und Seitenlayout vor. → [S/W]/[Farbe]

- "Kopie wartet" wird angezeigt. Das Gerät beginnt nach Beendigung des aktuellen Druckauftrags mit dem Kopieren.

5.2.7 Duplexkopie (optional)

Der Anschluss einer optionalen automatischen Duplexeinheit ermöglicht Duplexkopien (Seite 79). Sie können 2-seitige Kopien eines 1-seitigen Dokumentes erstellen.

1 Legen Sie Ihre Dokumentenvorlage(n) ein (Seite 19).
2 [Seitenlayout]
3 Drücken Sie wiederholt [◀] oder [▶], um "DUPLEX" auszuwählen.
4 Drücken Sie wiederholt [▼] oder [▲], um die gewünschte Bindung auszuwählen.

- "LANGE KANTE"

- "KURZE KANTE"

- Wählen Sie "Aus", um diese Funktion zu deaktivieren.

5 [→]
6 Geben Sie erforderlichenfalls die Anzahl der Dokumente (bis zu 99) ein.
7 Bei Verwendung des Vorlagenglases des Scanners:

1. [S/W]/[Farbe]

• Das Gerät scannt 1 Seite.

1. Legen Sie das nächste Dokument auf das Vorlagenglas des Scanners und drücken Sie auf [→].
   • Der Kopiervorgang beginnt.

Bei Verwendung des automatischen Dokumenteneinzugs:

[S/W]/[Farbe]

8 Nach Beendigung des Kopiervorgangs [Stop] drücken, um diese Funktion zurückzusetzen.

Hinweis:

• Duplexkopie ist nicht in der Ausweiskopierfunktion (Seite 39), Funktion Mehrfachdruck (Seite 39) oder Funktion Poster verfügbar (Seite 40).
• Die vorherige Duplexeinstellung kann gespeichert werden (Funktion #470 auf Seite 66).

Broschüren-Funktion

Für das Erstellen von Broschüren, können Sie Kopien erstellen und in der Hälfte falten. Die Dokumente werden entsprechend dem Papier verkleinert.

1. Legen Sie Ihre Dokumentenvorlage(n) ein (Seite 19).
2. 【Seitenlayout】
3. Drücken Sie wiederholt [▼] oder [▲], um "Booklet" auszuwählen. → [→]
4. Drücken Sie wiederholt [▼] oder [▲], um die gewünschte Bindungsrichtung aus "BINDUNG LI" oder "BINDUNG RE" auszuwählen. → [→]
5. Drücken Sie wiederholt auf [▼] oder [▲], um die gewünschten Seiten für die Bindung auszuwählen.

- “1”: Druck von 4 Dokumenten als separate Blöcke.

- "Alle": Druck aller Dokumente als 1 Block (nur Schwarz-Weiß-Druck).

1. [→]

2. Geben Sie erforderlichenfalls die Anzahl der Dokumente (bis zu 99) ein.

- Mehrere Kopien werden automatisch sortiert.

8. Bei Verwendung des Vorlagenglases des Scanners:

1. [S/W]/[Farbe]

• Das Gerät scannt 1 Seite.

1. Legen Sie das nächste Dokument auf das Vorlagenglas des Scanners und drücken Sie auf [→]. Wiederholen Sie diesen Schritt, bis alle Dokumente gescannt wurden.

2. Wenn “1” in Schritt 5, ausgewählt wurde, startet das Gerät den Kopiervorgang.

- Sie können jederzeit [S/W]/[Farbe] drücken, um mit dem Kopieren zu beginnen.

- Wenn Sie mehrere Kopien haben möchten, drücken Sie auf [S/W]/[Farbe], um den Kopiervorgang zu starten.

Wenn "Alle" in Schritt 5 ausgewählt wurde, drücken Sie auf [S/W], um den Kopiervorgang zu starten.

Bei Verwendung des automatischen

Dokumenteneinzugs:

[S/W]/[Farbe]

1. Nach Beendigung des Kopiervorgangs [Stop] drücken, um diese Funktion zurückzusetzen.

Hinweis:

• Wenn "Alle" in Schritt 5 ausgewählt wurde, sind nur Schwarz-Weiß-Kopien möglich; drücken Sie daher [S/W] in Schritt 8. Wenn Sie auf [Farbe] drücken, werden die Schritte 2 bis 7 zurückgesetzt.
• Die vorherige Seitenlayouteinstellung kann gespeichert werden (Funktion #467 auf Seite 66).

6.1 Manuelle Versendung eines Faxes

Wichtig:

- Faxnachrichten können nur in Schwarz-Weiß versendet werden.

6.1.1 Nutzung des Vorlagenglases des Scanners

Indem Sie das Vorlagenglas des Scanners verwenden, können Sie eine Seite aus einer Broschüre oder Seiten mit einem kleinen Format versenden, die sich nicht mit Hilfe des automatischen Dokumenteneinzugs (ADF) senden lassen.

[Faxen] [Kontrast] [Auflösung] [S/W] [→] [Speichern] [○]

1 Wenn die [Faxen]-Leuchte aus ist, schalten Sie sie durch Drücken von [Faxen] ein.
2 Legen Sie Ihre Dokumentenvorlage(n) ein (Seite 19).
3 Falls erforderlich, ändern Sie Auflösung und Kontrast entsprechend dem Dokumententyp.

• Zur Einstellung der Auflösung siehe Seite 43.
• Zur Einstellung des Kontrasts siehe Seite 43.

4 Wählen Sie die Faxnummer.

• Zum Versenden einer einzelnen Seite gehen Sie zu Schritt 7.
• Zum Versenden mehrerer Seiten fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.

5 Drücken Sie auf [Speichern], um das Dokument in den Speicher einzulesen.

- Warten Sie, bis "SCANNEN: " "SENDEN: " angezeigt wird.

6 Legen Sie die nächste Seite auf das Vorlagenglas des Scanners. → [→]

- Zum Versenden weiterer Seiten wiederholen Sie diesen Schritt.

7 [S/W]

Hinweis:

• Zum Abbrechen des Sendevorgangs siehe Seite 78.
• Sie können den Standardbetriebsmodus ändern (Funktion #463 auf Seite 60) und auch die Timereinstellung, bevor Sie

zum Standardbetriebsmodus zurückkehren (Funktion #464 auf Seite 60).

Einstellen der Auflösung

1. Drücken Sie wiederholt auf [Auflösung].

2. "Normal": Für Zeichen normaler Größe.

3. "Fein": Für kleine Zeichen.
4. "Superfein": Für sehr kleine Zeichen.

5. "Foto": Für Fotos, Halbtonbilder usw.

6. [→]

- Bei Verwendung der Auflösungen "Fein", "Superfein" und "Foto" erhöht sich die Übertragungsdauer.

Einstellen des Kontrasts

Diese Einstellung ist je nach Helligkeit der Vorlage anpassbar.

5 Stufen (niedrig bis hoch) sind verfügbar.

Drücken Sie wiederholt auf [Kontrast]. → [→]

Hinweis:

- Die vorherige Kontrasteinstellung kann beibehalten werden (Funktion #462 auf Seite 60).

Wahlwiederholung der letzten Rufnummer [○●]

- Wenn der Anschluss besetzt ist, wiederholt das Gerät mindestens 2-mal automatisch den Wahlvorgang.

Hinweis:

- Zum Abbrechen des Sendevorgangs siehe Seite 78.

Sendevorbereitung von Faxübertragungen (Dual Access)

Sie können die Faxübertragung auch dann vorbereiten, wenn das Gerät gerade ein Fax empfängt oder ein Fax aus dem Speicher versendet.

– Während des Versendens sind bis zu 3 Vorbereitungen möglich
– Während des Empfangens sind bis zu 4 Vorbereitungen möglich

1. Legen Sie die Dokumentenvorlage während des Faxempfangs bzw. der Faxübertragung ein.
2. Geben Sie die Faxnummer über die Wähltastatur, die Zielwahl oder das Navigator-Telefonbuch ein.
3. Bei Nutzung des Vorlagenglases des Scanners drücken Sie [Speichern]. Das Gerät scannt 1 Seite. Legen Sie das nächste Dokument auf das Vorlagenglas des Scanners und drücken Sie auf [→]. Wiederholen Sie diesen Schritt, bis alle Dokumente gescannt wurden und drücken Sie dann auf [S/W].

Bei Nutzung des automatischen Dokumenteneinzugs, drücken Sie [S/W].

- Falls der Umfang des Dokuments die Speicherkapazität überschreitet, wird die Übertragung abgebrochen. Sie müssen das gesamte Dokument manuell senden.

Drucken eines Sendeberichts

Ein Sendebericht bietet Ihnen eine gedruckte Aufzeichnung der Übertragungsergebnisse. Zum Drucken von Sendeberichten müssen Sie sicherstellen, dass Funktion #401 aktiviert ist (Seite 62). Eine Erläuterung der Fehlermeldungen finden Sie auf Seite 81.

Drucken eines Journals

Ein Journal bietet Ihnen eine gedruckte Aufzeichnung der 30 letzten Faxnachrichten. Weitere Informationen zum manuellen Ausdrucken erhalten Sie auf Seite 103. Um automatisch nach 30 Faxübertragungen und -empfängen ein Journal zu drucken, müssen Sie sicherstellen, dass Funktion #402 aktiviert ist (Seite 62). Eine Erläuterung der Fehlermeldungen finden Sie auf Seite 81.

6.1.2 Nutzung des automatischen Dokumenteneinzuges

1 Wenn die [Faxen]-Leuchte aus ist, schalten Sie sie durch Drücken von [Faxen] ein.
2 Legen Sie Ihre Dokumentenvorlage(n) ein (Seite 20).
3 Falls erforderlich, ändern Sie Auflösung und Kontrast entsprechend dem Dokumententyp.

• Zur Einstellung der Auflösung siehe Seite 43.
• Zur Einstellung des Kontrasts siehe Seite 43.

4 【Monitor】

5 Wählen Sie die Faxnummer. → [S/W]

Hinweis:

• Zum Abbrechen des Sendevorgangs siehe Seite 78.
• Öffnen Sie keinesfalls die Dokumentenabdeckung während Sie ein Fax aus dem automatischen Dokumenteneinzug (ADF) versenden.

Vorwahl einer Faxnummer

1. Geben Sie die Faxrufnummer ein.
2. Legen Sie Ihre Dokumentenvorlage(n) ein (Seite 20). → [S/W]

Aus dem Speicher senden (Schnelles Einscannen)

1. Legen Sie Ihre Dokumentenvorlage(n) ein (Seite 20).
2. Geben Sie die Faxrufnummer ein. → [Speichern]

6.2 Speichern von Einträgen für die Zielwahlfunktion und im Navigator-Telefonbuch

Das Gerät verfügt über Zielwahlfunktion (6 Einträge) und Navigator-Telefonbuch (300 Einträge).

• Die Zielwahlplätze 1 und 2 können auch als Rundsendetasten (Seite 46) verwendet werden.
• Stellen Sie sicher, dass die [Faxen]-Leuchte an ist.

[Rufnummern] [Menü] [Stop] 1 2 3 4 5 6 7 8 9 * 0 # [Faxen][▼][▲][►][→] [Unten]Zielwahltasten

6.2.1 Speichern von Zielwahleinträgen

1 Drücken Sie wiederholt [Menü], um "Rufnr. speichern" aufzurufen.
2 Wählen Sie die gewünschte Zielwahltaste aus.

Für die Plätze 1–2:

1. Drücken Sie eine der Zielwahltasten.

Beispiel: Station 1 Wählart [▼▲]

1. [→]

Für Platz 3:

Drücken Sie die Zielwahltaste.

Für die Plätze 4–6:

Drücken Sie [Unten] und dann eine der Zielwahltasten.

3 Geben Sie den Namen mit bis zu 16 Zeichen ein (siehe Seite 76 für die Zeicheneingabe). → [→]

4 Geben Sie die Rufnummer mit bis zu 32 Zeichen ein. → [→]

- Um weitere Einträge zu programmieren, wiederholen Sie die Schritte 2 bis 4.

5 [Stop]

Hinweis:

- Ein Bindestrich oder eine Leerstelle in einer Rufnummer zählt als zwei Stellen.

6.2.2 Speichern von Einträgen im Navigator-Telefonbuch

1 Drücken Sie wiederholt [Menü], um "Rufnr. speichern" aufzurufen. → [▶]
2 Geben Sie den Namen mit bis zu 16 Zeichen ein (siehe Seite 76 für die Zeicheneingabe). → [→]
3 Geben Sie die Rufnummer mit bis zu 32 Zeichen ein. → [→]

- Um weitere Einträge zu programmieren, wiederholen Sie die Schritte 2 bis 3.

4 [Menü]

Hinweis:

- Ein Bindestrich oder eine Leerstelle in einer Rufnummer zählt als zwei Stellen.

6.2.3 Bearbeiten eines Speichereintrags

1 [Rufnummern]
2 Drücken Sie wiederholt auf [▼] oder [▲], um den gewünschten Eintrag anzuzeigen. → [Menü] → [★]
3 Bearbeiten Sie gegebenenfalls den Namen. → [→]
4 Bearbeiten Sie gegebenenfalls die Rufnummer. → [→]

6.2.4 Löschen eines Speichereintrages

1 [Rufnummern]
2 Drücken Sie wiederholt auf [▼] oder [▲], um den gewünschten Eintrag anzuzeigen. → [Menü] → [#] • Um den Löschvorgang abzubrechen, drücken Sie auf [Stop].

3 [→]

6.3 Senden einer Faxnachricht mit der Zielwahlfunktion oder dem Navigator-Telefonbuch

Bevor Sie diese Funktion verwenden können, müssen Sie die gewünschten Namen und Rufnummern in der Zielwahlfunktion und dem Navigator-Telefonbuch speichern (Seite 44).

- Stellen Sie sicher, dass die [Faxen]-Leuchte an ist.

6.3.1 Nutzung des Vorlagenglases des Scanners

1 Legen Sie Ihre Dokumentenvorlage(n) ein (Seite 19).
2 Falls erforderlich, ändern Sie die gewünschte Auflösung (Seite 43) und den gewünschten Kontrast (Seite 43).
3 Geben Sie die Faxrufnummer ein.

Plätze 1–3:

Drücken Sie die gewünschte Zielwahltaste.

Plätze 4–6:

Drücken Sie [Unten] und dann die gewünschte Zielwahltaste.

Navigator-Telefonbuch:

Drücken Sie [Rufnummern] und drücken Sie dann wiederholt [▼] oder [▲], um den gewünschten Eintrag anzuzeigen.

• Zum Versenden einer einzelnen Seite gehen Sie zu Schritt 6.
• Zum Versenden mehrerer Seiten fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.

4 Drücken Sie auf [Speichern], um das Dokument in den Speicher einzulesen.

5 Legen Sie die nächste Seite auf den Scanner. → 【→】 • Zum Versenden weiterer Seiten wiederholen Sie diesen Schritt.

6 [S/W]

Suche nach einem Namen über den Anfangsbuchstaben Beispiel: "LISA"

1. [Rufnummern]
2. Drücken Sie auf [▼] oder [▲], um das Navigator-Telefonbuch aufzurufen.
3. Drücken Sie wiederholt auf [5], um jeden Namen mit dem Anfangsbuchstaben "L" anzuzeigen (Zeicheneingabe siehe Seite 76).
4. Um nach Symbolen zu suchen, drücken Sie [★].
5. Drücken Sie wiederholt [▼] oder [▲], um "LISA" anzuzeigen.
6. Drücken Sie auf [Stop] um die Suche zu beenden.

Automatische Wahlwiederholung bei Faxübertragung

Wenn der angewählte Anschluss besetzt ist oder nicht antwortet, wiederholt das Gerät mindestens 2-mal automatisch den Wahlvorgang.

Hinweis:

• Zum Abbrechen des Sendevorgangs siehe Seite 78.

6.3.2 Nutzung des automatischen Dokumenteneinzugs

1 Legen Sie Ihre Dokumentenvorlage(n) ein (Seite 20).
2 Falls erforderlich, ändern Sie die gewünschte Auflösung (Seite 43) und den gewünschten Kontrast (Seite 43).
3 Geben Sie die Faxnummer über die Zielwahltasten oder dem Navigator-Telefonbuch ein.
4 [S/W]

6.4 Rundsenden

Sie können dasselbe Dokument an mehrere Empfänger (bis zu 20) senden. Um diese Funktion zu nutzen, speichern Sie die Faxnummern wie folgt im Rundsendespeicher.

Rundsenden: Speichern Sie Einträge über Zielwahltasten oder das Navigator-Telefonbuch (Seite 44).

Manuelles Rundsenden: Speichern Sie Einträge über Zielwahltasten oder das Navigator-Telefonbuch (Seite 44). Sie können auch die Wähltastatur benutzen, um Einträge manuell zu speichern.

Ihre programmierten Einträge bleiben im Rundsendespeicher und lassen sich somit häufiger verwenden.

• Die Rundsendefunktion verwendet die Plätze 1–2. Die normale Zielwahlfunktion wird hierdurch aufgehoben.
• Stellen Sie sicher, dass die [Faxen]-Leuchte an ist.

6.4.1 Einrichten von Rundsendetasten

1 Drücken Sie wiederholt [Menü], um "Rufnr. speichern" aufzurufen.
2 Wählen Sie die gewünschte Rundsendetaste aus.

Für Rundsenden:

1. 【Rundsenden】
2. Drücken Sie wiederholt [▼] oder [▲], um "Rundsendung" auszuwählen.

Für manuelles Rundsenden:

1. 【Man. Runds】
2. Drücken Sie wiederholt[▼] oder [▲], um "Man. Runds." auszuwählen.

3 [→]

4 Programmieren Sie die gewünschten Einträge.

Plätze 1–3:

Drücken Sie die gewünschte Zielwahltaste.

Plätze 4–6:

Drücken Sie [Unten] und dann die gewünschte Zielwahltaste.

Navigator-Telefonbuch:

Drücken Sie wiederholt auf [▼] oder [▲], um den gewünschten Eintrag anzuzeigen. → [→]

Wähltastatur (nur manuelles Rundsenden):

Geben Sie die Faxrufnummer ein. → [→]

• Die Zahl in Klammern zeigt die Anzahl der registrierten Einträge an.
• Um weitere Einträge zu programmieren, wiederholen Sie diesen Schritt (bis zu 20 Einträge sind möglich).
• Wenn Sie einen falschen Eintrag programmiert haben, drücken Sie [Stop], um ihn wieder zu löschen.

5 [→]

- Um eine weitere Rundsendetaste zu programmieren, wiederholen Sie die Schritte 2 bis 5.

6 [Stop]

6.4.2 Hinzufügen von Einträgen in einen Rundsendespeicher

1 [Rufnummern]

2 Drücken Sie wiederholt [▼] oder [▲], um den gewünschten Rundsendespeicher anzuzeigen ("*Rundfax aus Grp" oder "*Man.Runds.*"). → 【Menü】→ 【★】

3 Drücken Sie wiederholt auf [▼] oder [▲], um den gewünschten Eintrag anzuzeigen, der hinzugefügt werden soll. → [→]

- Um weitere Einträge hinzuzufügen, wiederholen Sie diesen Schritt (bis zu 20 Einträge sind möglich).

4 [Stop]

Hinweis:

- Beim Hinzufügen neuer Einträge zum Speicher für manuelles Rundsenden können Sie nur gespeicherte Einträge auswählen.

6.4.3 Löschen von Einträgen aus dem Rundsendespeicher

1 [Rufnummern]

2 Drücken Sie wiederholt [▼] oder [▲], um den gewünschten Rundsendespeicher anzuzeigen ("*Rundfax aus Grp" oder "*Man.Runds.*"). → [Menü] → [‡]

3 Drücken Sie wiederholt auf [▼] oder [▲], um den gewünschten Eintrag anzuzeigen, der gelöscht werden soll.

- Um den Löschvorgang abzubrechen, drücken Sie auf [Stop].

4 [→] → [→] → [Stop]

6.4.4 Übertragen eines Dokuments an mehrere vorprogrammierte Empfänger

Versendung desselben Dokuments mit Hilfe des Vorlagenglases des Scanners

1. Legen Sie Ihre Dokumentenvorlage(n) ein (Seite 19).

2. Falls erforderlich, ändern Sie die gewünschte Auflösung (Seite 43) und den gewünschten Kontrast (Seite 43).

3. Drücken Sie [Rundsenden] oder [Man. Runds].

- Zum Versenden einer einzelnen Seite gehen Sie zu Schritt 5.

- Zum Versenden mehrerer Seiten fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.

1. Legen Sie die nächste Seite auf den Scanner. → [→]

- Zum Versenden weiterer Seiten wiederholen Sie diesen Schritt.

1. [S/W]

Hinweis:

- Zum Abbrechen des Sendevorgangs siehe Seite 78.

- Wenn Sie die Auflösung "Fein", "Superfein" oder "Foto" wählen, reduziert sich die Anzahl der sendbaren Seiten.

- Falls der Umfang des Dokuments die Speicherkapazität überschreitet, wird die Übertragung abgebrochen.

- Wenn ein Teilnehmeranschluss besetzt ist oder nicht antwortet, wird er zunächst übersprungen und dann später mindestens 2-mal neu angewählt.

- Nach der Übertragung druckt das Gerät automatisch einen Bericht (Rundsendebericht).

Versendung desselben Dokuments mithilfe des automatischen Dokumenteneinzugs

1. Legen Sie Ihre Dokumentenvorlage(n) ein (Seite 20).

2. Falls erforderlich, ändern Sie die gewünschte Auflösung (Seite 43) und den gewünschten Kontrast (Seite 43).

3. Drücken Sie [Rundsenden] oder [Man. Runds].

6.5 Versenden eines Computerdokuments von Ihrem Computer aus als Faxmitteilung

Sie können von einer Windows-Anwendung mittels Multi-Function Station auf die Fax-Funktion zugreifen.

Verfahren Sie, beispielsweise zum versenden eines im WordPad erstellten Dokuments, wie folgt:

1 Öffnen Sie das Dokument, das Sie versenden möchten.

2 Wählen Sie [Drucken...] aus dem Menü [Datei].

• Das Dialogfeld [Drucken] wird eingeblendet.

3 Wählen Sie den PC FAX-Gerätenamen als den aktiven Drucker aus.

4 Klicken Sie auf [Drucken] oder [OK].

• Das Dialogfeld [Fax Senden] wird eingeblendet.

Fax Senden Tel Nr: Name: 1 2 3 Rück taste 4 5 6 PAUSE 7 8 9 Neu * 0 # Zielgerät Panasonic KX-MOSXX Senden Telefonbuch... 8-Ans... Sonderf... Hilfe Abbrechen

5 Geben Sie die Faxnummer mit dem Zifferndisplay oder dem Verzeichnis ein.

- Zum Beenden der Bedienung klicken Sie auf [Abbrechen].

6 [Senden]

- Das Dokument wird über das Gerät von Ihrem Computer aus versendet.

Hinweis:

• Zum Abbrechen des Sendevorgangs siehe Seite 78.
• Falls der Umfang des Dokuments die Speicherkapazität des Geräts überschreitet, wird die Übertragung abgebrochen.
• Ausführliche Erläuterungen finden Sie in der Hilfedatei von Multi-Function Station, indem Sie [?] auswählen.
• Klicken Sie auf [Auswählen...], um das aktive Gerät zu wechseln.

6.6 Auswahl des Gerätemodus

Je nach Situation wählen Sie den gewünschten Modus für die Verwendung Ihres Geräts aus.

– Nur als Fax verwenden (FAX-Modus)
– Vorwiegend als Telefon verwenden (TEL-Modus)
- Als Telefon und/oder Fax verwenden (TEL/FAX-Modus)
- Benutzung mit einem Anrufbeantworter

6.6.1 Nur als Fax verwenden (FAX-Modus)

Ihre Situation

Sie verfügen über einen separaten Anschluss für das Faxgerät, oder Sie möchten das Gerät nur für den Empfang von Faxen verwenden.

Einrichten

Aktivieren Sie den FAX-Modus (Seite 49), indem Sie wiederholt [Fax Abwesend] drücken.

Fax Abwesend

Empfang von Faxnachrichten

Alle eingehenden Anrufe werden wie Faxanrufe behandelt.

6.6.2 Vorwiegend als Telefon verwenden (TEL-Modus)

Ihre Situation

Sie möchten Anrufe persönlich beantworten. Wenn ein Faxanruf eingeht, müssen Sie das Fax manuell empfangen.

Einrichten

Aktivieren Sie den TEL-Modus (Seite 50), indem Sie wiederholt [Fax Abwesend] drücken.

Fax Abwesend

Hinweis:

- Stellen Sie vorher sicher, dass Funktion #404 auf "TEL" gesetzt ist (Seite 62).

Empfang von Telefonanrufen und Faxnachrichten

Sie müssen alle Anrufe manuell entgegennehmen. Um ein Faxdokument zu empfangen, drücken Sie [S/W].

6.6.3 Als Telefon und/oder Fax verwenden (TEL/FAX-Modus)

Ihre Situation

Sie möchten Telefonanrufe persönlich beantworten und Faxnachrichten ohne Rufsignal automatisch empfangen.

Einrichten

Aktivieren Sie den TEL/FAX-Modus (Seite 50), indem Sie wiederholt [Fax Abwesend] drücken.

Fax Abwesend

Hinweis:

- Stellen Sie vorher sicher, dass Funktion #404 auf "TEL/FAX" gesetzt ist (Seite 62).

Empfang von Telefonanrufen und Faxnachrichten

Handelt es sich um einen Telefonanruf, klingelt das Gerät. Wenn ein Faxsignalton erkannt wird, schaltet das Gerät ohne zu klingeln automatisch auf Faxempfang.

6.6.4 Benutzung mit einem Anrufbeantworter

Ihre Situation

Sie möchten das Gerät mit einem Anrufbeantworter verwenden.

Einrichten

Schließen Sie einen externen Anrufbeantworter an und stellen Sie die Anzahl der Rufsignale des Anrufbeantworters auf höchstens 4 ein.

- Stellen Sie den Rufzähler des Gerätes im FAX-Modus auf mehr als 4 ein, wenn Sie das Faxgerät mit aktiviertem automatischem Empfangsmodus verwenden wollen.

Beantworten von Anrufen

Wenn Telefonanrufe eingehen, zeichnet der Anrufbeantworter Sprachnachrichten auf.

6.7 Automatischer Faxempfang – Autom. Empfangsmodus aktiviert

Wichtig:

- Sie können Faxnachrichten nur in Schwarz-Weiß empfangen.

6.7.1 Aktivieren des FAX-Modus

Drücken Sie wiederholt [Fax Abwesend], um "FAX-Modus" aufzurufen.

• Die [Fax Abwesend]-Anzeige leuchtet auf.

Fax Abwesend

Empfang von Faxnachrichten

Das Gerät schaltet bei jedem Anruf automatisch auf Faxempfang um.

Hinweis:

- Sie können die Anzahl der Ruftöne vor dem Entgegennehmen des Anrufes im FAX-Modus ändern (Funktion #210 auf Seite 59).

6.8 Manueller Faxempfang – Autom. Empfangsmodus deaktiviert

Wichtig:

• Verwenden Sie diesen Modus bei zusätzlichen Telefonen.
• Sie können Faxnachrichten nur in Schwarz-Weiß empfangen.

6.8.1 Aktivieren des TEL-Modus

1 Stellen Sie vorher sicher, dass Funktion #404 auf "TEL" gesetzt ist (Seite 62).
2 Drücken Sie wiederholt [Fax Abwesend], um "TEL-Modus" aufzurufen.

• Die [Fax Abwesend]-Anzeige erlischt.

Fax Abwesend

Hinweis:

- Wenn Sie den Anruf nicht innerhalb von 10 Rufsignalen beantworten, schaltet das Gerät vorübergehend auf Faxempfang um. Der andere Teilnehmer kann ein Fax senden. Wird diese Funktion nicht benötigt, deaktivieren Sie Funktion #319 (Seite 62).

Empfangen von Faxnachrichten mit einem zusätzlichen Telefon

Wenn am selben Telefonanschluss ein weiteres Telefon (Nebenstelle) angeschlossen ist, können Sie dieses zum Empfangen von Faxsendungen verwenden.

1. Wenn die Nebenstelle oder das zusätzlich angeschlossene Telefon klingeln, heben Sie den Hörer ab und melden Sie sich.
2. Wenn:

– Sie ein Dokument empfangen möchten,
– Sie den Faxrufton (langsamer Piepton) hören oder wenn
– Sie gar nichts hören,

drücken Sie fest auf [∗] [#][9] (Standard-Fernabfragecode).

1. Legen Sie den Hörer auf.

Hinweis:

• Zum Abbrechen des Empfangsvorgangs siehe Seite 78.
- Um Faxnachrichten über die Nebenstelle oder das zusätzliche Telefon zu empfangen, stellen Sie vorher sicher, dass die

Ferneinschaltung aktiviert ist (Funktion #434 auf Seite 64). Die Standardeinstellung ist EIN.

6.8.2 Aktivieren des TEL/FAX-Modus

1 Stellen Sie vorher sicher, dass Funktion #404 auf "TEL/FAX" gesetzt ist (Seite 62).
2 Drücken Sie wiederholt [Fax Abwesend], um "TEL/FAX-Modus" aufzurufen.

• Die [Fax Abwesend]-Anzeige erlischt.

3 Der Rufton sollte eingeschaltet sein (Seite 21).

Fax Abwesend

Empfang von Telefonanrufen und Faxnachrichten

1. "Anruf" wird angezeigt, das Gerät klingelt jedoch nicht.

2. Das Gerät wartet für die Dauer von 2 Rufsignalen, bevor es den Anruf beantwortet.

3. Die Anzahl der Rufsignale wird durch die Einstellung für die "Ruftonverzögerung im TEL/FAX-Modus" (Funktion #212 auf Seite 62) bestimmt.

4. Während dieses Zeitraums klingelt ein zusätzlich angeschlossenes Telefon.

5. Das Gerät beantwortet den Anruf und versucht, einen Faxsignalton zu erkennen.

Für den Fall, dass ein Faxsignalton erkannt wird

Das Gerät empfängt das Fax automatisch, ohne zu klingeln.

Für den Fall, dass kein Faxsignalton erkannt wird

① Das Gerät klingelt 3 Mal. Sie können den Anruf beantworten.

- Um einen Anruf mit dem Mobilteil des Geräts (falls verbunden) oder einem anderen Telefon ①) anzunehmen, das an den gleichen Telefonanschluss angeschlossen ist wie dieses Gerät ②), nehmen Sie das Mobilteil auf und sprechen Sie mit dem anderen Teilnehmer.

- Für nähere Angaben dazu, ob zu Ihrem Gerät ein Mobilteil gehört oder ob ein optionales Mobilteil erhältlich ist, siehe "1.1 Mitgeliefertes Zubehör", Seite 7 und "1.2 Zubehör", Seite 7.

- Die Anzahl der Rufsignale wird durch die Einstellung für die "Stille Faxerkennung" (Funktion #436 auf Seite 64) bestimmt.

- Anrufer hören ein Freizeichen, das sich anders anhört als das der Telefongesellschaft.

② Wenn Sie den Anruf nicht beantworten, aktiviert das Gerät die Faxfunktion.

- Da einige Faxgeräte beim Senden von Faxnachrichten keinen Faxsignalton erzeugen, versucht das Gerät, ein Fax zu empfangen, auch wenn kein Faxsignalton erkannt wird.

6.9 Betrieb des Gerätes mit einem Anrufbeantworter

6.9.1 Einrichten des Gerätes und eines Anrufbeantworters

1 Schließen Sie den Anrufbeantworter an (①).

- Der Anrufbeantworter ist nicht im Lieferumfang inbegriffen.

Zur TAE- Anschlussdose ①

2 Stellen Sie die Anzahl der Rufsignale am Anrufbeantworter auf höchstens 4 ein.

- Auf diese Weise kann der Anrufbeantworter Anrufe zuerst entgegennehmen.

3 Zeichnen Sie einen Ansagetext auf dem Anrufbeantworter auf.

- Die Nachricht sollte höchstens 10 Sekunden lang sein und keine Pausen von mehr als 4 Sekunden enthalten. Anderenfalls können beide Geräte nicht korrekt funktionieren.

4 Aktivieren Sie den Anrufbeantworter.

5 Stellen Sie das Gerät auf den gewünschten Empfangsmodus ein (Seite 49).

- Wenn Sie den FAX-Modus einstellen, ändern Sie die entsprechende Rufsignaleinstellung auf mehr als 4 (Funktion #210 auf Seite 59).

6 Stellen Sie sicher, dass folgende Codes eindeutig sind: - Fernbedienungs-Zugangscode des Anrufbeantworters - Fernabfragecode (Funktion #434 auf Seite 64)

Hinweis:

- Handelt es sich um ein Telefonat, wird der Anrufbeantworter die Nachricht aufzeichnen. Wenn ein Faxsignalton erkannt wird, schaltet das Faxgerät automatisch auf Faxempfang.

- Informationen zum Fernbedienungs-Zugangscode des Anrufbeantworters finden Sie in der Gebrauchsanweisung des Anrufbeantworters.

Kombinierte Sprach- und Faxanrufe

Der Anrufer kann eine Sprachmitteilung hinterlassen und ein Fax-Dokument während desselben Anrufs senden. Informieren Sie den Anrufer vorab über das folgende Verfahren.

1. Der Anrufer ruft Ihr Gerät an.

- Der Anrufbeantworter beantwortet den Anruf.

1. Der Anrufer kann eine Sprachmitteilung nach der Ansage hinterlassen.

2. Der Anrufer drückt auf [★][□][9] (vorgewählter Faxaktivierungscode).

• Das Gerät aktiviert die Faxfunktion.

1. Der Anrufer drückt an seinem Faxgerät die Starttaste, um ein Dokument zu senden.

Hinweis:

• Um diese Funktion verwenden zu können, müssen Sie sich vergewissern, dass die Fernabfrage aktiviert ist (Funktion #434 auf Seite 64). Der Faxaktivierungscode kann auch geändert werden.
• Wenn kein Platz mehr im Speicher des Anrufbeantworters vorhanden ist, kann das Gerät unter Umständen keine Dokumente empfangen. Schauen Sie in der Bedienungsanleitung des Anrufbeantworters nach und löschen Sie nicht mehr benötigte Mitteilungen.

6.10 Den Faxabruf (Polling) nutzen (Abrufen von Dokumenten, die bei einem anderen Faxgerät zum Abrufen bereitliegen)

Diese Funktion ermöglicht Ihnen, ein Dokument von einem anderen kompatiblen Gerät abzurufen. Hierfür tragen Sie die Übertragungskosten.

Stellen Sie sicher, dass sich keine Dokumente in Ihrem Gerät befinden und dass das Gerät des anderen Teilnehmers für Ihren Abruf bereit ist.

1 Drücken Sie wiederholt [Menü], um "Abrufen" aufzurufen. → [→]
2 Wählen Sie die Faxnummer. → [S/W]

6.11 Werbefaxsperre (unterbindet den Faxempfang von unerwünschten Nummern)

Wenn Sie sich für den Anruferanzeige-Service angemeldet haben (Seite 54), verhindert diese Funktion den Faxempfang von Anrufen, bei denen keine Anrufer-Informationen angezeigt werden.

Darüber hinaus akzeptiert das Gerät keine Faxnachrichten von Nummern, die in der programmierten Liste der Faxesperre für unerwünschte Faxnachrichten aufgeführt sind.

Wichtig:

- Diese Funktion funktioniert nicht bei manuellem Empfang.

6.11.1 Aktivierung des selektiven Empfangs

1 Drücken Sie wiederholt [Menü], um "Werbefax verhin." aufzurufen. → [▶]
2 Drücken Sie wiederholt [▼] oder [▲], um "Ein" auszuwählen. → [→]
3 Drücken Sie zum Beenden auf [Stop].

6.11.2 Speichern unerwünschter Faxnummern

Sie können bis zu 20 Nummern unerwünschter Anrufer aus der Anruferanzeige (CLIP)-Liste (Seite 55) auswählen, wenn Sie von diesen Teilnehmern keine Faxnachrichten empfangen wollen.

1 Drücken Sie wiederholt [Menü], um "Werbefax verhin." aufzurufen.
2 Drücken Sie wiederholt [▶], um "Werbefaxlist Set" aufzurufen. → [→]
3 Drücken Sie wiederholt [▼] oder [▲], um den gewünschten Teilnehmer anzuzeigen, von dem Sie keine Faxnachrichten mehr empfangen wollen. → [→]
4 Drücken Sie 2 Mal [Stop], um den Vorgang zu beenden.

So zeigen Sie die Liste den gesperrten Nummern des selektiven Empfangs an

1. Drücken Sie wiederholt [Menü], um "Werbefax verhin." aufzurufen.
2. Drücken Sie wiederholt [▶], um "Werbefaxlist Anz" aufzurufen. → [→]
3. Drücken Sie [▼] oder [▲], um die Einträge in der Liste anzuzeigen.
4. Drücken Sie zum Beenden auf[Stop].

So drucken Sie die Liste der gesperrten Werbefaxnummern

1. Drücken Sie wiederholt [Menü], um "Werbefax verhin." aufzurufen.
2. Drücken Sie wiederholt [▶], um "Werbefaxlist Dru" aufzurufen. → [→]
3. Drücken Sie zum Beenden auf[Stop].

So löschen Sie einen Eintrag aus der Liste der gesperrten Werbefaxnummern

1. Drücken Sie wiederholt [Menü], um "Werbefax verhin." aufzurufen.
2. Drücken Sie wiederholt [▶], um "Werbefaxlist Anz" aufzurufen. → [→]
3. Drücken Sie wiederholt auf [▼] oder [▲], um den gewünschten Eintrag anzuzeigen. → [◀]
4. Um den Löschvorgang abzubrechen, drücken Sie auf [Stop]. Drücken Sie dann auf [Menü].
5. [→] → [Menü]

6.12 Empfangen einer Faxnachricht auf dem Computer

Sie können Faxdokumente auf Ihrem Computer empfangen. Das empfangene Faxdokument wird als Bilddatei (Format TIFF-G4) gespeichert.

Stellen Sie sicher, dass folgende Funktionen eingestellt sind, um ein Faxdokument mit Ihrem Computer empfangen zu können.

- PC Fax Empfang (Funktion #442 auf Seite 65)

– Einstellung des Computers für PC-Fax-Empfang (Funktion #443 auf Seite 24, nur LAN-Anschluss)

1 Drücken Sie wiederholt auf [Fax Abwesend], um den automatischen Empfangsmodus zu aktivieren (Seite 49).
2 Starten Sie Multi-Function Station. → [PC FAX]
3 Wenn ein Fax empfangen wird, empfängt der Computer ein Dokument über das Gerät.

Hinweis:

- Mit Ihrem Computer können Sie sich das empfangene Dokument anschauen, es ausdrucken oder es weiterleiten.

Anschauen eines empfangenen Dokuments

1. Wählen Sie [PC FAX] unter Multi-Function Station aus.
2. Wählen Sie [Empfangsprotokoll] in [Kommunikationsprotokoll].

Multi-Function PC FAX - Kommunikationsprotokoll Date 03/01/2007 01:25 Einstigezeit: 08:00:42 Anzahl B. Übertragung Kommunikationsprotokoll - Sendeprotokoll Empfangsprotokoll (t) -Ausgangskorls Abzendenterfor. Datum Bebert Empfangszahl 1 OK Pensionc 01.01.2007 01:25 Empfangszahlen 08:00:42 Infe durch Drachen von [P1]

1. Klicken Sie auf das Dokument, welches Sie betrachten möchten.
2. Klicken Sie auf [Datei] in der Menüleiste und wählen Sie dann [Ansicht], oder klicken Sie auf das Symbol [Ansicht] in der Symbolleiste.

• Das empfangene Fax wird angezeigt.

Wenn sich ein empfangenes Dokument im Speicher des Geräts befindet

Sie können das Dokument auf Ihren Computer speichern.

1. Wählen Sie [PC FAX] unter Multi-Function Station aus.
2. Wählen Sie [Empfangsprotokoll] in [Kommunikationsprotokoll].
3. Klicken Sie auf [Datei] in der Menüleiste. → [Faxempfang ]

- Wenn Funktion #442 aktiviert ist, wird das empfangene Faxdokument automatisch an den Computer weitergeleitet.

7.1 Leistungsmerkmal Anruferanzeige (CLIP)

Dieses Gerät unterstützt den Dienst Anruferanzeige (CLIP). Um die Anruferanzeigefunktionen des Geräts verwenden zu können, müssen Sie für den entsprechenden Dienst angemeldet sein.

Wichtig:

• Dieses Gerät wurde in Übereinstimmung mit dem ETS (Europäischer Telekommunikationsstandard) entwickelt und unterstützt nur die grundlegenden CLIP-Funktionen (CLIP = Calling Line Identification Presentation; Anschlusskennung "Rufende Station").
• Dieses Gerät zeigt nur die Rufnummer und den Namen des Anrufers.
• Für weitere, zukünftige Sonderfunktionen ist das Gerät nicht vorbereitet.
• Je nach Angebot Ihrer lokalen Telefongesellschaft wird möglicherweise das Datum/die Uhrzeit des Anrufs oder der Name des Anrufers nicht angezeigt.

Stellen Sie sicher dass die folgenden Rufzähler so konfiguriert sind, dass das Gerät mindestens zweimal klingelt.

- FAX-Rufzähler (Funktion #210 auf Seite 59)

- TEL/FAX-Rufzähler (Funktion #212 auf Seite 62)

- Der Namenanzeigedienst steht in einigen Netzen möglicherweise nicht zur Verfügung. Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrer Telefongesellschaft.

7.1.1 Anzeige der Anruferanzeige (CLIP)

Die Rufnummer oder der Name des anrufenden Teilnehmers wird nach dem 1. Rufton angezeigt. Sie können entscheiden, ob Sie den Anruf entgegennehmen möchten oder nicht.

Dieses Gerät zeichnet automatisch die Anruferdaten (Name, Rufnummer und Datum sowie Uhrzeit des Anrufes) der letzten 30 Anrufe auf. Sie können die Anruferdaten einzeln auf dem Display betrachten (Seite 55) oder die gesamte Anruferliste ausdrucken (Seite 103).

- Wenn Anruferinformationen empfangen werden, die mit einer der Rufnummern in der Zielwahlfunktion oder dem Navigator-Telefonbuch übereinstimmen, wird der gespeicherte Name angezeigt.

- Wenn das Gerät an eine TK-Anlage angeschlossen ist, werden die Anruferdaten unter Umständen nicht richtig empfangen. In diesem Fall setzen Sie sich bitte mit dem Einrichter der TK-Anlage in Verbindung.

- Wenn keine Anruferinformationen empfangen werden können, wird eine der folgenden Meldungen im Display angezeigt:

"Dienst ni.vorh.": Der Anrufer rief von einem Anschluss an, die keine Anruferanzeige (CLIP) unterstützt.

"Keine Anrufinfo": Der Anrufer hat sich gegen das Übermitteln der Anruferdaten entschieden (Rufnummernunterdrückung).

"Ferngespräch": Der Anrufer hat ein Ferngespräch geführt.

Überprüfen der Anruferdaten durch Ausdrucken der Anrufer-ID-Liste

– Weitere Informationen zum manuellen Ausdrucken erhalten Sie auf Seite 103.

- Um nach je 30 Anrufen einen automatischen Ausdruck zu erhalten, aktivieren Sie die Funktion #216 (Seite 59).

7.2 Ansicht und Rückruf mit Hilfe der Anruferdaten

Wichtig:

- Wenn die Ortsnetzkennzahl der Rufnummer des eingegangenen Anrufs mit Ihrer eigenen übereinstimmt, muss sie vor einem Rückruf unter Umständen gelöscht werden. Dies gilt eventuell nur für gesonderte Ortsnetze. Weitere Informationen zum Bearbeiten der Nummer finden Sie unter Seite 55.

1 Wenn die [Faxen]-Leuchte aus ist, schalten Sie sie durch Drücken von [Faxen] ein. → [Anruferliste]
2 Drücken Sie [▼], um mit der Suche bei den neuesten Anruferdaten zu beginnen.

- Wenn Sie [▲] drücken, wird die Anzeigereihenfolge umgekehrt.

• Zum Versenden eines Faxes siehe Seite 43.

Ändern der Darstellungsweise der Anruferdaten

Drücken Sie wiederholt [Anruferliste] nach Schritt 2, um die Informationen Name/Telefonnummer zu ändern.

7.2.1 Symbole und Funktionen für Anruferdaten

Bedeutung von "√"

“√” auf dem Display bedeutet, dass der Anruf bereits angezeigt und beantwortet wurde.

Zum Beenden der Ansicht

Drücken Sie auf [Stop].

7.3 Bearbeiten der Rufnummer eines Anrufers vor dem

Zurückrufen/Speichern

1 【Anruferliste】
2 Drücken Sie wiederholt [▼] oder [▲], um den gewünschten Eintrag anzuzeigen.
3 Drücken Sie auf [Anruferliste], um die Rufnummer anzuzeigen.
4 Drücken Sie eine Wähltaste (0 bis 9) oder [★], um in den Bearbeitungsmodus zu wechseln und die Rufnummer zu bearbeiten.
• Zum Versenden eines Faxes siehe Seite 43.

Hinweis:

- Die bearbeitete Rufnummer wird nicht in den Anruferdaten gespeichert. Hinweise zum Speichern im Verzeichnis finden Sie auf Seite 56.

Korrektur von Eingabefehlern

1. Drücken Sie auf [◀] oder [▶], um den Cursor auf die falsche Ziffer zu führen.
2. Drücken Sie [Stop] um die Ziffer zu löschen.
3. Geben Sie die richtige Nummer ein.

Löschen einer Ziffer

Drücken Sie [◀] oder [▶], um den Cursor zu der Nummer, die Sie löschen möchten, zu bewegen. Drücken Sie dann auf [Stop].

7.4 Löschen der Anruferdaten

7.4.1 Löschen aller Anruferdaten

1 Drücken Sie wiederholt [Menü], um "Anrufeinstell." aufzurufen. → [→]
- "Anrufliste lösch" wird angezeigt.
2 【→】 • Um den Löschvorgang abzubrechen, drücken Sie [Stop] und dann [Menü].
3 [→] → [Stop]

7.4.2 Löschen spezieller Anruferdaten

- Stellen Sie sicher, dass die [Faxen]-Leuchte an ist.

1 [Anruferliste] 2 Drücken Sie wiederholt auf [▼] oder [▲], um den gewünschten Eintrag anzuzeigen. → [◀] → [⇨] → [Stop]

7.5 Speichern der Anruferdaten

7.5.1 Speichern in der Zielwahlfunktion und im Navigator-Telefonbuch

- Stellen Sie sicher, dass die [Faxen]-Leuchte an ist.

1 [Anruferliste]
2 Drücken Sie wiederholt auf [▼] oder [▲], um den gewünschten Eintrag anzuzeigen.
3 [Menü]
4 Wählen Sie die Zielwahltaste oder das Navigator-Telefonbuch.

Für die Plätze 1–2:

1. Drücken Sie die gewünschte Zielwahltaste.
2. Drücken Sie wiederholt [▼] oder [▲], um "Wählart" auszuwählen. → [→] → [→]

Für Platz 3:

Drücken Sie die Zielwahltaste. → [→]

Für die Plätze 4–6:

Drücken Sie [Unten] und dann die gewünschte Zielwahltaste. → [→]

Für das Navigator-Telefonbuch:

Drücken Sie [◀] oder [▶]. → [→]

5 [→]

Hinweis:

• Weitere Informationen zum Bearbeiten von Namen oder Rufnummern finden Sie unter Seite 45.
• Wenn Sie einer bereits belegten Zielwahltaste einen Eintrag zuweisen, wird der vorherige Eintrag ersetzt.
• Die Zielwahlplätze 1 und 2 können auch als Rundsendetasten (Seite 46) verwendet werden.

8.1 Programmierung

[Menü] [→]

1 【Menü】
2 Drücken Sie【#】und den 3-stelligen Code (Seite 58 bis Seite 73).
3 Drücken Sie auf die gewünschte Auswahl, um sich die gewünschte Einstellung anzeigen zu lassen.

- Dieser Schritt kann abhängig von der Funktion geringfügig unterschiedlich sein.

4 【→】

5 Drücken Sie zum Beenden auf [Menü].

Funktionen über die Webbrowser-Schnittstelle auswählen (nur LAN-Verbindung)

Sie können Funktionen nicht nur über das Gerät, sondern auch über die Schnittstelle eines Webbrowser ändern.

1. Starten Sie Multi-Function Station. → [Dienstprogramme] → [Embedded WEB]
2. Sie können auch auf das Gerät zugreifen, indem Sie seine IP-Adresse im Webbrowser eingeben.
3. Wählen Sie die gewünschte Kategorie aus der Menüleiste.
4. Geben Sie "root" als Benutzernamen ein und anschließend das Kennwort (Funktion #155 auf Seite 59). → [OK]
5. Wählen Sie oben im rechten Rahmen die gewünschte Funktionsregisterkarte.
6. Ändern Sie die Einstellungen oder bearbeiten Sie die Informationen.

- Dieser Schritt kann abhängig von der Funktion geringfügig unterschiedlich sein.

1. [Vorschlagen]

• Die neuen Daten werden an das Gerät übertragen.

1. Schließen Sie den Webbrowser.

Hinweis:

- Die im Webbrowser angezeigten Einstellungen werden aktualisiert, wenn Sie auf [Erneut laden] klicken.

8.2 Grundfunktionen

Funktion/Code Auswahl
Einstellung von Datum und Uhrzeit [#][1][0][1]	Geben Sie Datum und Uhrzeit über die Zifferntastatur ein. Für Einzelheiten siehe Seite 22.
Festlegen Ihres Logos [#][1][0][2]	Geben Sie Ihr Logo über die Zifferntastatur ein. Für Einzelheiten siehe Seite 22.
Einstellung Ihrer Faxnummer [#][1][0][3]	Geben Sie Ihre Faxnummer über die Zifferntastatur ein. Für Einzelheiten siehe Seite 23.
Auswahl der Sprache [#][1][1][0]	Für Sprachführung, Anzeigen und Berichte wird die gewählte Sprache verwendet. [1] “Englisch”: Englisch. [2] “Deutsch” (Standardeinstellung): Deutsch. 1. [Menü] → [#][1][1][0] 2. Drücken Sie wiederholt auf [1] oder [2], um die gewünschte Sprache auszuwählen. → [→] → [Menü] FOR ENGLISH USERS: If you want to change the language setting to English, proceed as follows. 1. [Menü] → [#][1][1][0] 2. Press [1] to select English. → [→] → [Menü]
Einstellung des Wahlverfahrens [#][1][2][0]	[1] “Impulse” [2] “Ton”(Standardeinstellung) Für Einzelheiten siehe Seite 18.
Einstellung der Rückfrage-/Flashzeit [#][1][2][1]	Die Rückfrage-/Flashzeit ist abhängig von Ihrer Telefon- oder Nebenstellenanlage. [0] “900mSek” [1] “700mSek” [2] “600mSek” [3] “400mSek” [4] “300mSek” [5] “250mSek” [6] “200mSek” (Standardeinstellung) [7] “160mSek” [8] “110mSek” [9] “100mSek” [★] “90mSek” [#] “80mSek” Hinweis: ·Wenn das Gerät über eine TK-Anlage angeschlossen ist, kann es sein, das gewisse Funktionen der TK-Anlage (Weiterleitung eines Anrufs usw.) nicht richtig funktionieren. Wenden Sie sich an den Lieferanten der TK-Anlage für die richtigen Einstellungen.
Ändern des LCD-Anzeigekontrasts [#][1][4][5]	[1] “Normal” (Standardeinstellung) [2] “Dunkel”
Ändern des Passwords zur Programmierung von Funktionen mittels Fernbedienung [1][5][5]	1. [Menü] → [1][5][5] → [→]2. Geben Sie das aktuelle Password ein. → [→]Das Standardpassword ist “1234”.3. Geben Sie ein neues 4-stelliges Password über 0–9 ein. → [→]4. Geben Sie das neue Passwort erneut ein. → [→] → [Menü]Hinweis:Es wird empfohlen, das Standardpasswort durch ein eigenes Passwort zu ersetzen.Dieses Password wird ebenfalls für die Funktionsprogrammierung über Webbrowser verwendet.
Einstellung der Toner-Wartungszeit [1][5][8]	Das Gerät schaltet sich alle 24 Stunden selbstständig zur Wartung ein. Der Vorgang verhindert, dass sich der Toner verhärtet. Es ist deshalb nicht möglich, das Geräusch, das das Gerät während der Wartung macht, abzustellen. Falls Sie das Geräusch stört, können Sie die Startzeit verändern.[1]. [Menü] → [1][5][8] → [→]2. Eingeben der Startzeit für die Wartung.Wenn Sie das 12-Stunden-Zeitformat auswählen (Seite 22), ist die Standardzeit “12:00AM”. Drücken Sie wiederholt [*], um “AM” oder “PM” auszuwählen.Wenn Sie das 24-Stunden-Zeitformat auswählen (Seite 22), ist die Standardzeit “00:00”.3. [→] → [Menü]
Einstellung der Ruftonmelodie [1][6][1]	[1] “A” (Standardeinstellung)[2] “B”[3] “C”
Ändern des Rufzählers im FAX-Modus [1][2][1][0]	[1] “1”[2] “2” (Standardeinstellung)[3] “3”[4] “4”[5] “5”[6] “6”[7] “7”[8] “8”[9] “9”Wenn Sie das Gerät zusammen mit einem Anrufbeantworter verwenden, setzen Sie diese Einstellung auf mehr als 4 (Seite 51).
Automatischer Ausdruck der Anruferliste (CLIP) [1][2][1][6]	[0] “Aus” (Standardeinstellung): Das Gerät druckt die Anruferliste nicht, speichert jedoch die Informationen der letzten 30 Anrufer.[1] “Ein”: Das Gerät druckt die Anruferliste (CLIP) automatisch nach je 30 neu erhaltenen Anrufen (Seite 54).
Einstellung des Papierformats für das Standard-Papier-Eingabefach [1][3][8][0]	[1] “Letter”: Papierformat Letter[2] “A4” (Standardeinstellung): Papier im A4-Format[3] “Legal”: Papierformat Legal
Einstellung des Papierformats für das optionale Papier-Eingabefach [1][3][8][2]	Diese Funktion wird nur angezeigt, wenn das optionale Papier-Eingabefach installiert ist.[1] “Letter”: Papierformat Letter[2] “A4” (Standardeinstellung): Papier im A4-Format[3] “Legal”: Papierformat Legal
Einstellung Papiertyp[1][3][8][3]	【1】“Normal Pap.”(Standardeinstellung): 75 g/m2bis 105 g/m2Papier.【2】“Dünnes Pap.”: 60 g/m2bis 74 g/m2Papier.【3】“Dickes Pap.”: 106 g/m2bis 165 g/m2Papier.Hinweis:Diese Einstellung gilt sowohl für das Standard-Papier-Eingabefach und das optionale Papier-Eingabefach.“Dickes Pap.” wird nur angezeigt, wenn für das Folgende “#1” ausgewählt wurde:– Einstellung Papier-Eingabefach für Faxen (Funktion #440 auf Seite 65).– Einstellung Papier-Eingabefach für Kopieren (Funktion #460 auf Seite 66).– Papier-Eingabefach in PCL®(Funktion #760 auf Seite 67).– Einstellung Papier-Eingabefach für die Funktion Scannen an E-Mail-Druck (Funktion #565 auf Seite 73).
Einstellen der Wartezeit für den Energiesparmodus[1][4][0][3]	Einstellung des Zeitintervalls, nach dem das Gerät in den Energiesparmodus wechselt.【1】“5Min”: 5 Minuten【2】“15Min”(Standardeinstellung): 15 Minuten【3】“30Min”: 30 Minuten【4】“1Stunde”: 1 StundeHinweis:Im Energiesparmodus muss das Gerät vor dem Drucken die Fixiereinheit vorwärmen.
Beibehalten der vorherigen Kontrasteinstellung[1][4][6][2]	【0】“deaktiviert”(Standardeinstellung): Funktion ist deaktiviert.【1】“aktiviert”: Das Gerät behält die vorherige Einstellung bei.Hinweis:Die vorherige Einstellung wird unabhängig voneinander für das Kopieren und für das Senden von Faxen beibehalten.
Einstellung des Standard-Betriebsmodus[1][4][6][3]	Auswahl des Standard-Betriebsmodus, der nach Ablauf der für den Modus-Timer eingestellten Zeit, eingenommen wird (Funktion #464).【1】“KOPIE”(Standardeinstellung): Kopiermodus wird als Standard ausgewählt.【2】“FAX”: Fax-Modus wird als Standard ausgewählt.Hinweis:Der Scan-Modus kann mit dieser Funktion nicht ausgewählt werden.
Einstellung des Standard-Betriebsmodus-Timers[1][4][6][4]	Timereinstellung vor Rückkehr zum Standard-Betriebsmodus (Funktion #463).【0】“Aus”: Funktion ist deaktiviert.【1】“30Sek”: 30 Sekunden【2】“1Min”(Standardeinstellung): 1 Minute【3】“2Min”: 2 Minuten【4】“5Min”: 5 Minuten
Reinigen der Trommel[1][4][8][0]	Die Trommelkartusche wird automatisch gereinigt. Für Einzelheiten siehe Seite 103.
Einstellung des Tonersparmodus[1][4][8][2]	【0】“Aus”(Standardeinstellung): Funktion ist deaktiviert.【1】“Ein”: Die Lebensdauer der Tonerkartusche wird hierdurch verlängert.Hinweis:Diese Funktion reduziert den Tonerverbrauch und kann dadurch die Druckqualität beeinträchtigen.
Ändern der Farbkalibrierung für alle Farben (Cyan, Magenta, Gelb und Schwarz) [1][4][8][5]	Ändern Sie die Farbkalibrierung, wenn mehrfarbige Ausdrucke zu hell oder zu dunkel sind. Für Einzelheiten siehe Seite 78.
Ändern der Farbkalibrierung für Cyan [1][4][8][6]	Ändern Sie die Farbkalibrierung, wenn mehrfarbige Ausdrucke zu hell oder zu dunkel sind. Für Einzelheiten siehe Seite 78.
Ändern der Farbkalibrierung für Magenta[1][4][8][7]	Ändern Sie die Farbkalibrierung, wenn mehrfarbige Ausdrucke zu hell oder zu dunkel sind. Für Einzelheiten siehe Seite 78.
Ändern der Farbkalibrierung für Gelb[1][4][8][8]	Ändern Sie die Farbkalibrierung, wenn mehrfarbige Ausdrucke zu hell oder zu dunkel sind. Für Einzelheiten siehe Seite 78.
Ändern der Farbkalibrierung für Schwarz[1][4][8][9]	Ändern Sie die Farbkalibrierung, wenn mehrfarbige Ausdrucke zu hell oder zu dunkel sind. Für Einzelheiten siehe Seite 78.

8.3 Faxfunktionen

Funktion/Code Auswahl
Ändern der Ruftonverzögerung für den TEL/FAX-Modus [1][2][1][2]	Wenn Sie im TEL/FAX-Modus ein zusätzliches Telefon verwenden, wählen Sie aus, wie oft das zusätzliche Telefon klingeln soll, bevor das Gerät den Anruf beantwortet.【1】“1”【2】“2” (Standardeinstellung)【3】“3”【4】“4”【5】“5”【6】“6”【7】“7”【8】“8”【9】“9”Hinweis:● Für Einzelheiten siehe Seite 50.
Aktivieren des automatischen Empfangsmodus per Ferneinschalten [1][3][1][9]	【0】“Aus”【1】“Ein” (Standardeinstellung)Hinweis:● Für Einzelheiten siehe Seite 50.
Drucken eines Sendeberichts [1][4][0][1]	【1】“Ein”: Nach jeder Faxübertragung wird ein Sendebericht gedruckt.【2】“Fehler” (Standardeinstellung): Ein Sendebericht wird nur bei einem Übertragungsfehler gedruckt.
Einstellung für automatischen Ausdruck des Journals [1][4][0][2]	【0】“Aus”: Das Gerät druckt kein Journal aus, speichert jedoch die letzten 30 Faxübertragungen und -empfänge.【1】“Ein” (Standardeinstellung): Das Gerät druckt automatisch nach je 30 Faxübertragungen und -empfängen einen Journalbericht (Seite 44).
Ändern des Empfangsmodus in der Einstellung “Manuelle Antwort” [1][4][0][4]	【1】“TEL” (Standardeinstellung): TEL-Modus (Seite 50)【2】“TEL/FAX”: TEL/FAX-Modus (Seite 50)
Auslandsmodus (Dokumente ins Ausland senden) [1][4][1][1]	Falls Sie keine Faxnachrichten ins Ausland versenden können, selbst wenn die Rufnummer korrekt ist und die Leitung angeschlossen ist, aktivieren Sie diesen Modus vor dem Senden des Faxes. Diese Funktion verbessert die Zuverlässigkeit durch Reduzierung der Übertragungsgeschwindigkeit.【0】“Aus”: Funktion ist deaktiviert.【1】“Nächst. Fax”: Diese Einstellung ist nur für den nächsten Faxübertragungsversuch wirksam. Nach der Übertragung wechselt das Gerät zurück zur vorherigen Einstellung.【2】“Fehler” (Standardeinstellung): Wenn die vorherige Faxübertragung fehlschlägt und das Dokument neu gesendet werden soll.Hinweis:● Bei Verwendung der Funktion Rundsenden kann der Auslandsmodus nicht aktiviert werden.● Die Telefongebühren können höher als gewöhnlich sein.
Zeitversetzte Faxübertragung [‡][4][1][2]	Die automatische Übertragung eines Dokuments zu einer festgelegten Zeit ermöglicht Ihnen, die von Ihrem Netzbetreiber angebotenen günstigen Telefontarife zu nutzen. Diese Funktion kann bis zu 24 Stunden vor der gewünschten Zeit eingestellt werden.【0】“Aus” (Standardeinstellung)【1】“Ein”Übertragung eines Dokuments:Wenn die [Faxen]-Leuchte aus ist, schalten Sie sie durch Drücken von [Faxen] ein.Legen Sie Ihre Dokumentenvorlage(n) ein (Seite 19).Falls erforderlich, ändern Sie die gewünschte Auflösung (Seite 43) und den gewünschten Kontrast (Seite 43).【Menü】→ [‡][4][1][2]Drücken Sie [1] um “Ein” auszuwählen. → [→]Geben Sie die Faxrufnummer ein.Zur Eingabe eines Eintrags mit Zielwahlfunktion und Navigator-Telefonbuch siehe Schritt 3 auf “6.3.1 Nutzung des Vorlagenglases des Scanners”, Seite 45. (Wenn Sie Navigator-Telefonbuch verwenden, müssen Sie nicht[Rufnummern] drücken, bevor Sie [▼] oder [▲] drücken.)【→】8. Geben Sie die Startzeit für die Übertragung ein.Wenn Sie das 12-Stunden-Zeitformat (Seite 22) auswählen, drücken Sie wiederholt [★], um AM oder PM auszuwählen.Wenn Sie das 24-Stunden-Zeitformat (Seite 22) auswählen, wird die Uhrzeit in diesem Format eingestellt.Bei Nutzung des Vorlagenglases des Scanners drücken Sie[→]. → [S/W]Bei Nutzung des automatischen Dokumenteneinzugs, drücken Sie [→].Das Dokument wird eingezogen und in den Speicher gescannt. Das Gerät versendet die Daten zu einer festgelegten Zeit. Sie können diese Funktion nicht für eine andere Faxübertragung verwenden bis die vorherige Übertragung beendet ist.Hinweis:Zum Abbrechen nach der Programmierung drücken Sie [Stop], während das Gerät nicht in Betrieb ist und drücken Sie dann [→].
Einstellung des Fehlerkorrekturmodus (ECM) [‡][4][1][3]	Diese Funktion ist verfügbar, wenn sowohl Sende- als auch Empfangs-Faxgeräte ECM-kompatibel sind.【0】“Aus”: Funktion ist deaktiviert.【1】“Ein” (Standardeinstellung): Im Falle eines Fehlers während der Faxübertragung oder des Faxempfangs unterstützt das Gerät die Kommunikation.
Einstellung des Verbindungstons [‡][4][1][6]	Wenn beim Senden von Faxnachrichten häufig Probleme auftreten, können Sie über diese Funktion Verbindungstöne hören: Faxsignalton, Freizeichen und Besetztzeichen. Der Status des Faxgeräts auf der Gegenseite lässt sich hiermit überprüfen.【0】“Aus”: Funktion ist deaktiviert.【1】“Ein” (Standardeinstellung): Sie hören Verbindungstöne.Hinweis:Bei fortgesetzt hörbarem Freizeichen ist auf der Empfangsseite möglicherweise kein Faxgerät angeschlossen oder der Papiervorrat ist leer. Wenden Sie sich an den anderen Teilnehmer.Die Lautstärke der Verbindungstöne kann nicht geregelt werden.
Express-Modus [‡][4][1][7]	Diese Funktion steht für kompatible Gegenstationen zur Verfügung.【0】“Aus” (Standardeinstellung): Funktion ist deaktiviert.【1】“Ein”: Die Faxübertragungsgeschwindigkeit erhöht sich.
Einstellen der maximalen Fax-Geschwindigkeit[1][4][1][8]	【1】“14.4Kbps”【2】“33.6Kbps”(Standardeinstellung)Hinweis:Die Faxgeschwindigkeit kann in Anhängigkeit von Ihrer Telefonleitung geringer sein, als die, die sie eingestellt haben.
Einstellung automatische Verkleinerungsfunktion[1][4][3][2]	Zum Empfang von Faxdokumenten, die länger als Ihr Papier sind.【0】“Aus”: Das Gerät druckt die Originalgröße.【1】“Ein”(Standardeinstellung): Das Gerät passt empfangene Dokumente der Größe Ihres Papiers an.
Ändern des Codes zum Ferneinschalten des Faxgerätes[1][4][3][4]	Wenn Sie zum Empfangen von Faxnachrichten ein zusätzliches Telefon verwenden möchten, aktivieren Sie diese Funktion und programmieren den Fernabfragecode.Wichtig:Der Fax-Fernabfragecode darf nicht derselbe sein, wie der Code, den Sie für den Anrufbeantworter programmiert haben.【0】“Aus”【1】“Ein”(Standardeinstellung)【Menü】→【1][4][3][4】Drücken Sie【1】um “Ein” auszuwählen. →【→】3. Geben Sie Ihren Code (zwischen 2 und 4 Zeichen) mithilfe der Tasten 0–9,【*】und【1】ein.Der Standardcode lautet “*#9”.Geben Sie nicht “0000” ein.【→】→【Menü】
Ändern der Einstellung für stille Faxerkennung[1][4][3][6]	Dient zum Ändern der Anzahl der Rufsignale, die im TEL/FAX-Modus ertönen.【3】“3”(Standardeinstellung)【4】“4”【5】“5”【6】“6”【7】“7”【8】“8”【9】“9”Hinweis:Für Einzelheiten siehe Seite 51.
Einschalten des Hinweistons für den Speicherempfang[1][4][3][7]	Signalton, der Sie darüber informiert, wenn ein empfangenes Faxdokument aufgrund einer Störung nicht gedruckt, sondern im Speicher gehalten wird.【0】“Aus”: Funktion ist deaktiviert.【1】“Ein”(Standardeinstellung): Sie hören einen Signalton.Hinweis:Die langsamen Signaltöne werden fortgesetzt, bis Sie das Druckproblem behoben und sichergestellt haben, dass ausreichend Papier zum Ausdrucken des gespeicherten Dokuments in das Gerät eingelegt ist.
Einstellen des freundlichen Empfangs[1][4][3][8]	Hier durch empfängt das Gerät automatisch ein Fax entgegen, wenn Sie einen Anruf entgegennehmen. Sie hören den Faxrufton (Signalton mit langem Intervall).【0】“Aus”: Sie müssen also für den Faxempfang auf [S/W] drücken.【1】“Ein”(Standardeinstellung): Sie müssen für den Faxempfang nicht [S/W] drücken.
Einstellung des Papier-Eingabefachs für den Druck eingehender Faxnachrichten [#][4][4][0]	Diese Funktion wird nur angezeigt, wenn das optionale Papier-Eingabefach installiert ist.【1】“#1” (Standardeinstellung): Standard-Papier-Eingabefach【2】“#2”: Optionales Papier-Eingabefach【3】“#1+#2”Hinweis:● Wenn Sie “#1+#2” auswählen, vergewissern Sie sich, dass für folgende Papier-Eingabefächer das gleiche Papierformat eingestellt ist:- Standard-Papier-Eingabefach (Funktion #380 auf Seite 59)- Optionales Papier-Eingabefach (Funktion #382 auf Seite 59)Falls eine der beiden Einstellungen verändert wird, wird automatisch “#1” eingestellt.
Empfangen eines Faxes auf Ihrem Computer [#][4][4][2]	Möchten Sie ein Fax auf dem Computer empfangen, aktivieren Sie diese Funktion und wählen in Multi-Function Station [PC FAX].【0】“Aus”: Funktion ist deaktiviert.【1】“Immer”: Erkennt das Gerät die Verbindung zum Computer, so übermittelt es ein empfangenes Dokument an den Computer. Erkennt das Gerät die Verbindung nicht, so speichert es zunächst das empfangene Dokument und übermittelt die Daten, nachdem dann die Verbindung erkannt wurde.【2】“Verbunden” (Standardeinstellung): Erkennt das Gerät die Verbindung zum Computer, so übermittelt es ein empfangenes Dokument an den Computer. Erkennt das Gerät die Verbindung nicht, so druckt es die Daten aus.
Einstellung des Computers für PC-Fax-Empfang [#][4][4][3]	Zur Auswahl des Computers, der für den Empfang von Faxen verwendet werden soll. Für Einzelheiten siehe Seite 24.
Senden von Dokumenten im Format Legal mit Hilfe des Vorlagenglases des Scanners [#][4][4][5]	【0】“Aus” (Standardeinstellung): Funktion ist deaktiviert.【1】“Nächst. Fax”: Bei der nächsten Faxübertragung über das Vorlagenglas des Scanners können Dokumente im Format Legal versendet werden. Nach der Übertragung wird diese Funktion automatisch wieder deaktiviert.【2】“Immer”: Über das Vorlagenglas des Scanners können jederzeit Dokumente im Format Legal versendet werden.
Zurücksetzen der Faxfunktionen auf die Standardeinstellungen [#][4][5][9]	【0】“Nein” (Standardeinstellung)【1】“Ja”So setzen Sie die Faxfunktionen zurück:1. 【Menü】→ [#][4][5][9]2. Drücken Sie 【1】 um “Ja” auszuwählen. → [→] → [→] → [Menü]Hinweis:● Der PC-Faxempfang (Funktion #443 auf Seite 24) wird nicht zurückgesetzt.

8.4 Kopierfunktionen

Funktion/Code Auswahl
Einstellung des Papier-Eingabefachs für das Kopieren [1][4][6][0]	Diese Funktion wird nur angezeigt, wenn das optionale Papier-Eingabefach installiert ist.【1】“#1” (Standardeinstellung): Standard-Papier-Eingabefach【2】“#2”: Optionales Papier-Eingabefach【3】“#1+#2”Hinweis:Wenn Sie “#1+#2” auswählen, vergewissern Sie sich, dass für folgende Papier-Eingabefächer das gleiche Papierformat eingestellt ist:– Standard-Papier-Eingabefach (Funktion #380 auf Seite 59)– Optionales Papier-Eingabefach (Funktion #382 auf Seite 59)Falls eine der beiden Einstellungen verändert wird, wird automatisch “#1” eingestellt.
Änderung der Standardauflösung für das Kopieren [1][4][6][1]	Ändert die Standardeinstellung für die Auflösung beim Kopieren.【1】“Text/Foto” (Standardeinstellung): Für Dokumentenvorlagen, die sowohl Text als auch Fotos enthalten.【2】“Text”: Für Dokumentenvorlagen, die nur Text enthalten.【3】“Foto”: Für Vorlagen mit Fotografien, Halbtonbildern usw.
Beibehalten der vorherigen Seitenlayouteinstellung [1][4][6][7]	【0】“deaktiviert” (Standardeinstellung): Funktion ist deaktiviert.【1】“aktiviert”: Das Gerät behält die vorherige Einstellung bei.
Beibehalten der vorherigen Zoomeinstellung [1][4][6][8]	【0】“deaktiviert” (Standardeinstellung): Funktion ist deaktiviert.【1】“aktiviert”: Das Gerät behält die vorherige Einstellung bei.
Beibehalten der vorherigen Sortiereinstellung [1][4][6][9]	【0】“deaktiviert” (Standardeinstellung): Funktion ist deaktiviert.【1】“aktiviert”: Das Gerät behält die vorherige Einstellung bei.
Beibehalten der vorherigen Einstellung Duplex [1][4][7][0]	Diese Funktion wird nur angezeigt, wenn die automatische Duplexeinheit installiert ist.【0】“deaktiviert” (Standardeinstellung): Funktion ist deaktiviert.【1】“aktiviert”: Das Gerät behält die vorherige Einstellung bei.

8.5 PC-Druckfunktionen

Funktion/Code Auswahl
Einstellung des Papier-Eingabefachs in PCL[♯][7][6][0]	Diese Funktion wird nur angezeigt, wenn das optionale Papier-Eingabefach installiert ist.【1】“#1”(Standardeinstellung): Standard-Papier-Eingabefach【2】“#2”: Optionales Papier-Eingabefach【3】“#1+#2”Hinweis:Wenn Sie “#1+#2” auswählen, vergewissern Sie sich, dass für folgende Papier-Eingabefächer das gleiche Papierformat eingestellt ist:– Standard-Papier-Eingabefach (Funktion #380 auf Seite 59)– Optionales Papier-Eingabefach (Funktion #382 auf Seite 59)Falls eine der beiden Einstellungen verändert wird, wird automatisch “#1” eingestellt.
Einstellung der Kopienanzahl in PCL[♯][7][6][2]	【Menü】→【♯][7][6][2】→【→】Geben Sie die Anzahl der Kopien (“001” bis “999”) mit Hilfe der Zifferntastatur ein.Die Standardeinstellung ist “001”.【→】→【Menü】
Einstellung des Papierformats in PCL[♯][7][6][3]	【1】“Letter”: Papierformat Letter【2】“A4”(Standardeinstellung): Papier im A4-Format【3】“Legal”: Papierformat Legal
Einstellung der Bildverkleinerungsfunktion in PCL[♯][7][6][4]	【0】“Aus”: Funktion ist deaktiviert.【1】“Ein”(Standardeinstellung): Die Auflösung des Dokuments wird automatisch reduziert, wenn die Datenmenge zum Drucken zu groß ist.Hinweis:Diese Funktion kann die Druckqualität beeinträchtigen, da sie die Auflösung verringert.
Einstellung der Papier-Richtung in PCL[♯][7][6][5]	【1】“Hochformat”(Standardeinstellung): Das Dokument wird als Hochformat gedruckt.【2】“Querformat”: Das Dokument wird als Querformat gedruckt.
Einstellung der Funktion A4Breitformatdruck in PCL[♯][7][6][6]	Sie können den Rand und die bedruckbare Fläche von A4-Papier so einstellen, dass 80 Zeichen in einer Schriftart von 10 cpi in eine Zeile gedruckt werden können.【0】“Aus”(Standardeinstellung): Funktion ist deaktiviert.【1】“Ein”: Ränder und bedruckbare Fläche von A4-Papier werden verändert.
Einstellung der Zeilen pro Seite in PCL[♯][7][6][7]	Dient zum Einstellen der Zeilenanzahl pro Seite beim Druck in PCL.【Menü】→【♯][7][6][7】→【→】Geben Sie die Anzahl der Zeilen pro Seite (“005” bis “128”) mit Hilfe der Zifferntastatur ein.Die Standardeinstellung ist “064”.【→】→【Menü】
Einstellung der Schriftartenquelle in PCL[♯][7][6][8]	Diese Funktion ist wählbar, wenn eine Schriftart herunter geladen und durch das Gerät erkannt wurde.【1】“Im system gesp”(Standardeinstellung): Das Dokument wird in einer im Gerät gespeicherten Schriftart ausgedruckt.【2】“Download Font”: Das Dokument wird in einer herunter geladenen Schriftart ausgedruckt.
Einstellung der Schriftartennummer in PCL[1][7][6][9]	Dient zum Einstellen der Schriftartennummer beim Druck in PCL. Das Gerät weist jeder Schriftart eine Nummer zu.1. [Menü] → [1][7][6][9] → [→]2. Geben Sie eine Schriftartennummer (“000” bis “054”) über die Zifferntastatur ein.• Die Standardeinstellung ist “000”.3. [→] → [Menü]Hinweis:• Falls in Funktion #768 “Download Font” eingestellt ist, ist die Standardeinstellung “001”.• Informationen zum Ausdruck der Schriftartenliste erhalten Sie auf Seite 103.
Einstellung von Zeichenabstand/Schriftgröße in PCL[1][7][7][0]	Dient zum Einstellen von Schriftgröße und Zeichenabstand beim Druck in PCL.1. [Menü] → [1][7][7][0] → [→]2. Geben Sie den Zeichenabstand ein (von “00 . 44” bis “99 . 99”), oder die Schriftgröße (von “004 . 00” bis “999 . 75”) mit Hilfe der Zifferntastatur ein.• Die Standardeinstellung für Zeichenabstand ist “10 . 00” und die Standardeinstellung für Schriftgröße ist “012 . 00”.3. [→] → [Menü]
Einstellung des Symbol-Satzes in PCL[1][7][7][1]	Dient zur Einstellung des Symbol-Satzes in PCL.1. [Menü] → [1][7][7][1]2. Drücken Sie wiederholt [▼] oder [▲] um den gewünschten Symbol-Satz anzuzeigen. → [→] → [Menü]
Einstellung der Zeilenumbrüche in PCL[1][7][7][2]	Stellt jeweils das Verhalten für die Steuerzeichen CR, LF und FF ein.【1】“CR/LF/FF” (Standardeinstellung): CR=CR, LF=LF, FF=FF【2】“CR+LF/LF/FF”: CR=CR+LF, LF=LF, FF=FF【3】“CR/CR+LF/CR+FF”: CR=CR, LF=CR+LF, FF=CR+FF
Einstellung der Wartezeit für den automatischen Weiterbetrieb[1][7][7][3]	Dient zum Einstellen der Zeit, in der sich das Gerät nach einem Speicherüberlauf wieder bereit macht.【1】“Aus”(Standardeinstellung): Funktion ist deaktiviert.【2】“20Sek”: 20 Sekunden【3】“30Sek”: 30 Sekunden【4】“60Sek”: 60 Sekunden【5】“90Sek”: 90 Sekunden【6】“120Sek”: 120 Sekunden
Ändern der Daten-Timeouteinstellung[1][7][7][4]	Das Gerät druckt automatisch die im Speicher verbliebenen Daten, wenn der Computer innerhalb der eingestellten Zeitdauer keine Daten an das Gerät sendet.1. [Menü] → [1][7][7][4] → [→]2. Geben Sie die gewünschte Daten-Timeouteinstellung von “005” Sekunden bis “600” Sekunden über das Tastenfeld ein.• Die Standardeinstellung ist “060” Sekunden.3. [→] → [Menü]
Erkennung von Schwarz-Weiß-Seiten[1][7][7][5]	【0】“Aus”: Wenn Sie einen Farbausdruck machen, werden alle Seiten mit Farbe aus den Farbtoner- und Trommelkartuschen gedruckt, auch Schwarz-Weiß-Seiten. Dies erhöht den Verbrauch der Farbtonerkartusche und Farbtrommelkartusche.【1】“Ein” (Standardeinstellung): Wenn Sie einen Farbausdruck machen, erkennt diese Funktion automatisch die Schwarz-Weiß-Seiten Ihrer Vorlage und druckt Sie unter Verwendung der Kartusche mit schwarzem Toner bzw. der Schwarz-Weiß-Trommelkartusche aus. Dies verringert den Verbrauch der Farben in Farbkartusche und Trommelkartusche, aber verlängert die Druckdauer durch das Umschalten zwischen Schwarz-Weiß-Druck und Farbdruck.Hinweis:Je nach Art des Dokuments ist es möglich, dass diese Funktion sich nicht einschaltet, auch wenn “Ein” ausgewählt ist.
Einstellen von variablem Wechsel zwischen Druckformat A4 oder Letter[1][7][7][6]	Diese Funktion erlaubt das Drucken im Format A4, auch wenn Papier im Format Letter eingelegt wurde und umgekehrt.【0】“Aus”: Funktion ist deaktiviert.【1】“Ein” (Standard): Wechsel zwischen Druckformat A4 und Letter ist möglich.

8.6 Scan-Funktionen

Funktion/Code Auswahl
Einstellen des Scan-Modus auf Push Scan [1][4][9][3]	【1】“Viewer” (Standardeinstellung): Das gescannte Bild wird im Fenster [Multifunktionaler Viewer] angezeigt.【2】“Ablegen”: Das gescannte Bild wird als Datei gespeichert.【3】“E-Mail”: Das gescannte Bild wird als E-Mail-Anhang gespeichert.【4】“OCR”: Das gescannte Bild wird im OCR-Fenster angezeigt.【5】“E-MAIL Server”: Das gescannte Bild wird ohne Verwendung von E-Mail-Software als Anhang gesendet.【6】“FTP SERVER”: Das gescannte Bild wird an den vorher einprogrammierten Ordner auf dem FTP-Server gesendet.Hinweis:Die folgenden Wahlmöglichkeiten werden nur angezeigt, wenn die Servereinstellungen zuvor über das Interface des Webbrowsers entsprechend programmiert wurden.“E-MAIL Server” wird angezeigt, wenn die E-Mail-Servereinstellung programmiert wurde (Seite 70).“FTP SERVER” wird angezeigt, wenn die FTP-Servereinstellung programmiert wurde (Seite 71).
Beibehalten des vorherigen Scan-Parameters für Push Scan [1][4][9][4]	【0】“deaktiviert” (Standardeinstellung): Funktion ist deaktiviert.【1】“aktiviert”: Das Gerät behält die vorherigen Scan-Einstellungen für jeden Modus von Push Scan bei; Scan-Format, Auflösung, Dateiformat, Helligkeit, Farbkontrast/Kontrast.
Einstellung des Scan-Typs Schwarz-Weiß [1][4][9][5]	【1】“Schwa./Weiß” (Standardeinstellung): Für Text; Dokument wird gescannt und schwarze Linien werden erkannt.【2】“Graustufen”: Für Bilder; Dokument wird gescannt und schwarze Linien und Grauabstufungen werden erkannt.
Einstellungen für Scannen an E-Mail (über E-Mail-Server) (nur LAN-Verbindung)Diese Funktion kann nur über die Schnittstelle des Webbrowsers programmiert werden.	Wenn Sie gescannte Dateien über einen E-Mail-Server versenden wollen, müssen Sie zuvor die E-Mail-Server- und SMTP-Servereinstellungen vornehmen. Wenden Sie sich an Ihren Service Provider oder Netzwerkadministrator für nähere Einzelheiten.Starten Sie Multi-Function Station.[Dienstprogramme] → [Embedded WEB] → [Gerätekonfiguration]Geben Sie “root” als Benutzernamen ein und anschließend das Kennwort (Funktion #155 auf Seite 59). → [OK]Wählen Sie die Registerkarte [Scan Einstell.].Klicken Sie auf [Editieren] neben [E-MAIL Server].Geben Sie die Informationen über E-Mail-Server und SMTP-Server ein. → [Vorschlagen]Schließen Sie den Webbrowser.
Registrierung der Ziele für Scannen an E-Mail (über E-Mail-Server) (nur LAN-Verbindung)Diese Funktion kann nur über die Schnittstelle des Webbrowsers programmiert werden.	Wenn Sie gescannte Dateien über einen E-Mail-Server versenden, können Sie mit der Schnittstelle eines Webbrowser vorab E-Mail-Ziele (bis zu 300 Ziele) im Gerät registrieren.Starten Sie Multi-Function Station.[Dienstprogramme] → [Embedded WEB] → [Gerätekonfiguration]Geben Sie “root” als Benutzernamen ein und anschließend das Kennwort (Funktion #155 auf Seite 59). → [OK]Wählen Sie die Registerkarte [Scan Einstell.].Klicken Sie auf [Editieren] neben [An User senden].Klicken Sie auf [Editieren] neben dem gewünschten Benutzer für Scannen an E-Mail.Geben Sie Namen und E-Mail-Adresse ein und wählen Sie dann gegebenenfalls die Ziffer der Zielwahltaste aus der Dropdown-Liste. → [Vorschlagen]Schließen Sie den Webbrowser.
Einstellungen für Scannen an FTP (nur LAN-Verbindung)Diese Funktion kann nur über die Schnittstelle des Webbrowsers programmiert werden.	Wenn Sie gescannte Dateien an einen FTP-Server versenden, können Sie mit der Schnittstelle eines Webbrowsers vorab FTP-Server als Ziele (bis zu 6 Ziele) im Gerät registrieren.Starten Sie Multi-Function Station.[Dienstprogramme] → [Embedded WEB] → [Gerätekonfiguration]Geben Sie “root” als Benutzernamen ein und anschließend das Kennwort (Funktion #155 auf Seite 59). → [OK]Wählen Sie die Registerkarte [Scan Einstell.]Klicken Sie auf [Editieren] neben [FTP Server].Klicken Sie [Editieren] neben dem gewünschten FTP-Zielserver.Geben Sie Servernamen, IP-Adresse, Ordnerverzeichnis usw. ein. → [Vorschlagen]Schließen Sie den Webbrowser.Hinweis:Wenn Sie in Schritt 7 nicht das Ordnerverzeichnis eingeben, wird das gescannte Bild im Hauptverzeichnis gespeichert.

8.7 LAN-Funktionen

Funktion/Code Auswahl
Einstellung LAN mit einem DHCP-Server[♯][5][0][0]	[0]“deaktiviert”: Funktion ist deaktiviert.[1]“aktiviert”(Standardeinstellung): Folgendes wird bei Verwendung eines DHCP-Servers (Dynamic Host Configuration Protocol) automatisch zugewiesen.- IP-Adresse- Subnet Mask- Standardeinstellung Gateway
Einstellung der IP-Adresse für die LAN-Verbindung[♯][5][0][1]	Diese Funktion steht zur Verfügung, wenn die Funktion #500 deaktiviert ist.1. [Menü] → [♯][5][0][1] → [→]2. Geben Sie die IP-Adresse des Geräts im LAN mittels der Zifferntastatur ein. → [→] → [Menü]
Einstellung der Subnet Mask für die LAN-Verbindung[♯][5][0][2]	Diese Funktion steht zur Verfügung, wenn die Funktion #500 deaktiviert ist.1. [Menü] → [♯][5][0][2] → [→]2. Geben Sie die Subnet Mask des Netzwerks im LAN mittels der Zifferntastatur ein. → [→] → [Menü]
Einstellung des Standard-Gateways für die LAN-Verbindung.[♯][5][0][3]	Diese Funktion steht zur Verfügung, wenn die Funktion #500 deaktiviert ist.1. [Menü] → [♯][5][0][3] → [→]2. Geben Sie den Standard-Gateway des Netzwerks im LAN mittels der Zifferntastatur ein. → [→] → [Menü]
Einstellung des primären DNS-Servers für die LAN-Verbindung[♯][5][0][4]	Diese Funktion steht zur Verfügung, wenn die Funktion #500 deaktiviert ist.1. [Menü] → [♯][5][0][4] → [→]2. Geben Sie den primären DNS-Server des Netzwerks im LAN über das Tastenfeld ein. → [→] → [Menü]
Einstellung des sekundären DNS-Servers für die LAN-Verbindung[♯][5][0][5]	Diese Funktion steht zur Verfügung, wenn die Funktion #500 deaktiviert ist.1. [Menü] → [♯][5][0][5] → [→]2. Geben Sie den sekundären DNS-Server des Netzwerks im LAN über das Tastenfeld ein. → [→] → [Menü]
Einstellung des Gerätenamens[♯][5][0][7]	1. [Menü] → [♯][5][0][7] → [→]2. Geben Sie den Namen zur Erkennung des Geräts im LAN mit bis zu 15 Zeichen ein, dabei nur Zeichen des englischen Alphabets und Ziffern verwenden (Zeicheneingabe siehe Seite 76). → [→] → [Menü]Hinweis:Zur Erkennung des Geräts im LAN wird der Standardname des Geräts automatisch zugewiesen. Wenn Sie den Namen ändern, weisen Sie einen eindeutigen Namen zu, um Überschneidungen zu vermeiden.
Anzeige der MAC-Adresse des Geräts[♯][5][0][8]	1. [Menü] → [♯][5][0][8] → [→]2. Die MAC-Adresse des Geräts wird angezeigt. → [Menü]
IP-Filterung für die LAN-Verbindung[1][5][3][2]	[0]“deaktiviert” (Standardeinstellung): Funktion ist deaktiviert.[1]“aktiviert”: Das Gerät verweigert den Zugriff je nach den zuvor programmierten IP-Mustern oder lässt ihn zu. Über ein Webbrowser-Interface kann das Verweigern und Zulassen bei bis zu 4 Mustern programmiert werden.1. Starten Sie Multi-Function Station.2. [Dienstprogramme] → [Embedded WEB] → [Netzwerkkonfiguration]3. Geben Sie “root” als Benutzernamen ein und anschließend das Kennwort (Funktion #155 auf Seite 59). → [OK]4. Wählen Sie die Registerkarte [LAN Einstell.].5. Klicken Sie auf [Editieren] neben [IP Filtrierung].6. Klicken Sie auf [Editieren] neben [Filter].7. Modus ändern und bearbeiten der Einstellungen für IP-Filter. → [Vorschlagen]8. Schließen Sie den Webbrowser.
Automatische Einstellung der IP-Adresse für die LAN-Verbindung[1][5][3][3]	Diese Funktion wird nur angezeigt, wenn Funktion #500 aktiviert ist.[0]“deaktiviert” (Standardeinstellung): Funktion ist deaktiviert.[1]“aktiviert”: IP-Adresse wird ohne Verwendung eines DHCP-Servers (Dynamic Host Configuration Protocol) automatisch zugewiesen.
Einstellung von HTTPD für die LAN-Verbindung[1][5][3][4]	[0]“deaktiviert”: Zugriff auf den Webbrowser wird verweigert.[1]“aktiviert” (Standardeinstellung): Zugriff auf den Webbrowser wird zugelassen.
IPv6-Protokoll[1][5][3][5]	[0]“deaktiviert” (Standardeinstellung): Funktion ist deaktiviert.[1]“aktiviert”: IPv6-Protokoll kann verwendet werden. Achten Sie darauf, dass Sie nach der Installation des Druckertreibers den Port auf IPv6-Protokoll umstellen. Sie können die IPv6-Protokoll-Adresse überprüfen, indem Sie die “Einstellungen” ausdrucken (Seite 103).Hinweis:● Um diese Funktion zu aktivieren, müssen Sie den Netzschalter des Geräts aus- und wieder einschalten.
Einstellung Papier-Eingabefach für die Funktion Scannen an E-Mail-Druck[1][5][6][5]	Diese Funktion wird nur angezeigt, wenn das optionale Papier-Eingabefach installiert ist.[1]“#1” (Standardeinstellung): Standard-Papier-Eingabefach[2]“#2”: Optionales Papier-Eingabefach[3]“#1+#2”Hinweis:● Wenn Sie “#1+#2” auswählen, vergewissern Sie sich, dass für folgende Papier-Eingabefächer das gleiche Papierformat eingestellt ist:– Standard-Papier-Eingabefach (Funktion #380 auf Seite 59)– Optionales Papier-Eingabefach (Funktion #382 auf Seite 59)Falls eine der beiden Einstellungen verändert wird, wird automatisch “#1” eingestellt.

8.8 Netzwerkfunktionen (nur mit LAN-Verbindung)

Diese Funktionen können nur über die Schnittstelle des Webbrowsers programmiert werden.

Funktion Stift Auswahl
Einstellen des Namens für die SNMP-Community	[SNMP]	Geben Sie den Namen der SNMP-Community ein. Wenden Sie sich an Ihren Service Provider oder Netzwerkadministrator für nähere Einzelheiten.
Einstellen des Gerätestandorts	[SNMP]	Geben Sie die Informationen zum Gerätestandort ein.
Anzeigen der Link-local Adresse	[IPv6]	Zeigt die Link-local-Adresse an.
Anzeigen der IP-Adresse für Auto-Konfiguration	[IPv6]	Zeigt die IP-Adresse für Auto-Konfiguration an.
Einstellung der IP-Adresse für IPv6	[IPv6]	Geben Sie die IP-Adresse für IPv6 ein. Wenden Sie sich an Ihren Service Provider oder Netzwerkadministrator für nähere Einzelheiten.
Einstellung des Standard-Routers für IPv6	[IPv6]	Geben Sie die Adresse des Standard-Routers für IPv6 ein. Wenden Sie sich an Ihren Service Provider oder Netzwerkadministrator für nähere Einzelheiten.
Einstellungen für Scannen an FTP	[FTP Eigenschaft]	Eingeben der FTP-Server-Informationen, um gescannte Bilder an einen FTP-Server zu senden. Für Einzelheiten siehe Seite 71.
Einstellungen für Scannen an E-Mail (über E-Mail-Server)	[E-Mail Funktion]	Geben Sie die E-Mail-Server- und SMTP-Server-Informationen ein, um vom Gerät gescannte Bilder über E-Mail zu versenden. Für Einzelheiten siehe Seite 70.
Registrierung der Ziele für Scannen an E-Mail (über E-Mail-Server)	[E-Mail Funktion]	Registrieren Sie E-Mail-Adressen (bis zu 300) im Gerät. Für Einzelheiten siehe Seite 70.
Einstellung der Fehlerbenachrichtigungsfunktion	[Fehlermeldung]	[aktiviert]: Bei Auftreten von Problemen sendet das Gerät eine E-Mail an registrierte Ziele.[deaktiviert](Standardeinstellung): Funktion ist deaktiviert.
Einstellung der Fehlerbenachrichtigungsfunktion	[Fehlermeldung]	Geben Sie die Einstellungen für die E-Mail-Server und die SMTP-Server ein, an die E-Mails mit Fehlerbenachrichtigungen gesendet werden sollen.
Registrierung von Zielen für die Fehlerbenachrichtigungsfunktion	[Fehlermeldung]	Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, an die eine Fehlerbenachrichtigung gesendet werden soll und wählen Sie aus, bei welchen Problemen dies geschehen soll.[Life-Warnung]: Warnung, dass die Tonerkartusche, die Trommelkartusche bzw. die Resttonerkartusche bald ersetzt werden muss.[Media-Pfad-Fehler]: Fehlermeldung, die darauf hinweist, dass ein Problem am Papier-Eingabefach aufgetreten ist.[Life-Fehler]: Fehlermeldung, die darauf hinweist, dass die Tonerkartusche, die Trommelkartusche bzw. die Resttonerkartusche ersetzt werden muss.
Einstellung der Funktion Scannen an E-Mail-Druck	[SCAN TO E-MAIL DRUCK]	[aktiviert]: Das Gerät druckt automatisch empfangene E-Mails.[deaktiviert](Standardeinstellung): Funktion ist deaktiviert. Für Einzelheiten siehe Seite 30.
Einstellung des Intervalls, in dem E-Mails abgerufen werden, für die Funktion Scannen an E-Mail-Druck	[SCAN TO E-MAIL DRUCK]	Geben Sie das gewünschte Zeitintervall für den Abruf von E-Mails ein.
Einstellen der Option Kopfzeile drucken für die Funktion Scannen an E-Mail-Druck	[SCAN TO E-MAIL DRUCK]	[aktiviert] (Standardeinstellung): Das Gerät druckt einen empfangenen E-Mail-Anhang mit der Kopfzeile.[deaktiviert]: Funktion ist deaktiviert.
Einstellungen für die Funktion Scannen an E-Mail-Druck	[SCAN TO E-MAIL DRUCK]	Wenn Sie die Funktion Scannen an E-Mail-Druck nutzen, müssen Sie zuvor die Einstellungen für den POP-Server vornehmen. Für Einzelheiten siehe Seite 30.
Anzeigen der Informationen für Scannen an E-Mail-Druck	[SCAN TO E-MAIL DRUCK]	Informationen über die letzten 30 empfangenen E-Mails werden angezeigt.

Hinweis:

- Weitere Informationen zu verwandten Funktionen finden Sie in folgenden Abschnitten:

– DHCP-Modus (Funktion #500 auf Seite 72)
- IP-Adresse (Funktion #501 auf Seite 72)
– Subnet Mask (Funktion #502 auf Seite 72)
- Standardgateway (Funktion #503 auf Seite 72)
- DNS-Server #1 (Funktion # 504 auf Seite 72)
- DNS-Server #2 (Funktion # 505 auf Seite 72)
– Gerätename (Funktion #507 auf Seite 72)
- IP-Filterung (Funktion #532 auf Seite 73)
– Automatische IP (Funktion #533 auf Seite 73)
- HTTPD (Funktion #534 auf Seite 73)
- IPv6-Protokoll (Funktion #535 auf Seite 73)
– Einstellung Papier-Eingabefach für die Funktion Scannen an E-Mail-Druck (Funktion #565 auf Seite 73)

9.1 Eingabe von Zeichen

Die Wahltastatur dient zur Eingabe von Zeichen und Nummern.

• Drücken Sie auf 【◀】 oder [▶], um den Cursor zu bewegen.
  – Drücken Sie die Wahltasten, um Zeichen und Nummern einzugeben.
• Drücken Sie 【Stop】, um das durch den Cursor markierte Zeichen bzw. die entsprechend markierte Nummer zu löschen. Halten Sie 【Stop】 gedrückt, um alle Zeichen oder Nummern zu löschen.
• Wenn Sie ein weiteres Zeichen auf derselben Wahltaste eingeben möchten, drücken Sie auf [▶], um den Cursor an die nächste Stelle zu bewegen, drücken Sie dann auf die entsprechende Wahltaste.

Zifferntastatur Zeichen
[1]	1 . _ - [ ] {/ = , ` : ; ? |
[2]	A À Ä B C 2
	a à ä b c 2
[3]	D E È F 3
	d e è f 3
[4]	G H I ì 4
	g h i ì 4
[5]	J K L 5
	j k l 5
[6]	M N O Ô Ö 6
	m n o ò ö 6
[7]	P Q R S 7
	p q r s β 7
[8]	T U Ú Ü V 8
	t u ù ü v 8
[9]	W X Y Z 9
	w x y z 9
[0]	0 @ ( ) < > ! " #$ % & ¥ * ^ ' →
[*]	Umschalten zwischen Groß- und Kleinbuchstaben.
[●]	Bindestrich
[Zoom]	Einfügen eines Leerzeichens.
[Stop]	Löschen eines Zeichens.

Auswahl von Zeichen mit [▼] oder [▲]

Anstatt über das Tastenfeld können Sie die Zeichen auch über das [▼] oder [▲] eingeben.

1. Drücken Sie wiederholt auf [▼], um das gewünschte Zeichen anzuzeigen. Zeichen werden in der folgenden Reihenfolge angezeigt:

① Großbuchstaben
② Ziffer
③ Symbol
④ Kleinbuchstaben

- Wenn Sie [▲] drücken, wird die Reihenfolge umgekehrt.

1. Drücken Sie [▶], um das angezeigte Zeichen einzufügen.
2. Zur Eingabe des nächsten Zeichens verfahren Sie wieder, wie in Schritt 1 beschrieben.

} +

9.2 Status des Geräts

9.2.1 Mit Fernbedienung

Sie können die folgenden Funktionen vom Computer aus bedienen.

• Programmieren der Funktionen (Seite 58)
  – Speichern, Bearbeiten und Löschen von Einträgen im Telefonbuch (Seite 44)
  – Speichern und Löschen von Eintragungen für Rundsenden (Seite 46)
  – Anzeigen von Einträgen im Journal (Seite 44)
  – Speichern des Journals auf Ihrem Computer
  – Anzeigen von Einträgen in der Anruferliste (CLIP) (Seite 54)
• Speichern von Anruferinformationen im Telefonbuch (Seite 56)
• Speichern der Anruferliste (CLIP) auf Ihrem Computer

1 Starten Sie Multi-Function Station. → [Fernbedienung]

- Das Fenster [Multifunktionale Fernbedienung] wird eingeblendet.

Multifunktionale Fernbedienung Stationsverzich | Tektorbuch | Einrichten | Journal | Annulatrate | Nr Name Rufnummer 1 2 3 4 5 6 Name: Ängern Bufnummer: Leschter Rundgenien... Zielgerät: Panasonic KX/MCSXXX OK Abbrevien Übernehmen Hité

2 Wählen Sie die gewünschte Registerkarte.

• Die aktuellen Daten im Gerät werden angezeigt.

3 Führen Sie die gewünschte Bedienung aus.

• Näheres über die einzelnen Funktionen finden Sie unter [Hilfe].
• Zum Beenden der Bedienung klicken Sie auf [Abbrechen].

4 [OK]

- Sie können auch auf [Übernehmen] klicken, um die nächste Bedienung auszuführen, ohne das Fenster zu schließen.

5 Geben Sie das Password ein (Funktion #155 auf Seite 59). → [OK]

- Die neuen Daten werden zum Gerät übertragen und das Fenster wird geschlossen.

Hinweis:

• Einige der Funktionen können nicht vom Computer aus programmiert werden.
• Ausführliche Erläuterungen finden Sie in der Hilfedatei von Multi-Function Station, indem Sie [💡] auswählen.

- Wenn im Gerät gespeicherte Daten durch eine andere Person angepasst werden, kann es überschrieben werden. Vergewissern Sie sich, dass das Gerät im Moment nicht für die gleiche Funktion verwendet wird.

9.2.2 Mit Gerätemonitor

Sie können von Ihrem Computer aus die Einstellinformationen und den aktuellen Status des Geräts überprüfen.

1 Starten Sie Multi-Function Station.
2 [Dienstprogramme] → [Gerätemonitor]

- Das Fenster [Gerätemonitor] wird eingeblendet.

3 Überprüfen Sie den Gerätestatus.

[Status]: Aktueller Status des Geräts

Hinweis:

• Zusätzliche Informationen (zum Toner- und Papierstatus, Geräteinformationen usw.) werden angezeigt auf der Registerkarte [Status] durch Klicken auf [Mehr Information].
• Sie können den Status des Geräts aktualisieren, indem Sie auf [Aktualisieren] klicken.
• Wenn ein Druckerfehler auftritt, so startet der Gerätemonitor automatisch und zeigt die Fehlerinformation an.
• Ausführliche Erläuterungen finden Sie in der Hilfedatei von Multi-Function Station, indem Sie [💡] auswählen.

9.2.3 Verwendung des Webbrowsers (nur LAN-Verbindung)

Sie können von einem Webbrowser aus die Einstellinformationen und den Status des Geräts überprüfen.

1 Starten Sie Multi-Function Station. → [Dienstprogramme] → [Embedded WEB]

- Sie können auch auf das Gerät zugreifen, indem Sie seine IP-Adresse im Webbrowser eingeben.

2 Wählen Sie eine Kategorie aus der Menüleiste.

[Status]: Toner- und Papierinformationen usw.

[Gerät]: Aktueller Status des Geräts usw.

[Netzwerk]: Netzwerkinformationen usw.

- Wenn Sie [Gerät] oder [Netzwerk] wählen, können Sie auswählen, welche Funktionen angezeigt werden, indem Sie auf die Funktionsregisterkarten oben im rechten Rahmen klicken.

3 Überprüfen Sie den Gerätestatus.

Hinweis:

- Sie können den Status des Geräts aktualisieren, indem Sie auf [Erneut laden] klicken.

9.3 Abbrechen von Vorgängen

Der laufende Vorgang kann am Gerät abgebrochen werden. Es kann auch der gewünschte Vorgang zum Abbrechen ausgewählt werden.

1 [Stop]

• "Abbruch" wird angezeigt.
• Wenn "Abbruch" nicht angezeigt wird, mit Schritt 2 fortfahren.

2 Abbrechen des Druckvorgangs:

Drücken Sie wiederholt [Stop], um "Drucken stoppen?" aufzurufen.

Abbrechen des Scanvorgangs:

Drücken Sie wiederholt [Stop], um "Scan stoppen?" aufzurufen.

Abbrechen des Kopiervorgangs:

Drücken Sie wiederholt【Stop】, um "Stoppe kopieren?" aufzurufen.

Abbrechen des Sende- oder Empfangsvorgangs für Faxe:

Drücken Sie wiederholt [Stop], um "Fax stoppen?" aufzurufen.

Abbrechen der Übertragung:

Drücken Sie wiederholt [Stop], um "Rundsend abbrech" aufzurufen.

Abbrechen der Wahlwiederholung für Faxe:

Drücken Sie wiederholt [Stop], um "Senden Abbrechen" aufzurufen.

3 [→]

9.4 Ändern der Farbkalibrierung

Wenn mehrfarbige Ausdrucke zu hell oder zu dunkel sind, ändern Sie die Farbkalibrierung.

1 Wählen Sie die Farbe aus, deren Kalibrierung Sie ändern möchten.

• Um die Farbdichte von Cyan, Magenta, Gelb und Schwarz zu ändern, drücken Sie [Menü]. → [#][4][8][5]
• Um die Farbkalibrierung für Cyan zu ändern, drücken Sie [Menü]. → [#][4][8][6]
• Um die Farbkalibrierung für Magenta zu ändern, drücken Sie [Menü]. → [#][4][8][7]
• Um die Farbkalibrierung für Gelb zu ändern, drücken Sie [Menü]. → [#][4][8][8]
• Um die Farbkalibrierung für Schwarz zu ändern, drücken Sie [Menü]. → [#][4][8][9]

2 Kalibrieren Sie die gewünschte Farbe.

[0]“-5”
【1】“-4”
[2]“-3”
[3]“-2”
[4]“-1”
[5] "0" (Standardeinstellung)
【6】“1”
[7] "2"
[8] "3"
[9] "4"
【*】“5”

3 [→]

4 Drücken Sie zum Beenden auf [Menü]

Farbtest-Ausdruck

Sie können einen Farbtest ausdrucken, um die Farbdichte jeder Farbe zu überprüfen (Seite 103).

9.5 Optionale automatische Duplexeinheit

Sie können eine optionale automatische Duplexeinheit hinzufügen. Siehe Seite 7 für weitere Informationen.

Es kann Papier (Normalpapier und dünnes Papier) in den Formaten A4, Letter oder Legal verwendet werden.

Wichtig:

• Stellen Sie das Gerät über den Netzschalter aus, bevor Sie die optionale automatische Duplexeinheit installieren. Nähere Angaben zur Installation finden Sie in der Installationsanleitung für die optionale automatische Duplexeinheit.
• Zur Verwendung des optionalen automatischen Duplexeinheit mit Ihrem Computer müssen Sie die Druckereinstellungen verändern. Für Einzelheiten siehe Seite 80.

9.6 Optionales Papier-Eingabefach

Sie können ein optionales Papier-Eingabefach hinzufügen. Siehe Seite 7 für weitere Informationen.

Es kann Papier (Normalpapier und dünnes Papier) in den Formaten A4, Letter oder Legal verwendet werden.

Das optionale Papier-Eingabefach kann fassen:

-Bis zu 520 Blatt zu 75 g/m ^2 .
-Bis zu 470 Blatt zu 80 g/m ^2 .
-Bis zu 410 Blatt zu 90 g/m ^2 .
-Bis zu 360 Blatt zu 105 g/m ^2 .

- Das Gerät ist zum Drucken auf Normalpapier im Format A4 voreingestellt.

• Um die Papierformate Letter oder Legal zu verwenden, ändern Sie die Einstellung des Papierformats (Funktion #382 auf Seite 59).
• Um dünnes Papier zu verwenden, ändern Sie die Einstellung für den Papiertyp (Funktion #383 auf Seite 60).

Wichtig:

• Stellen Sie den Netzschalter auf AUS, bevor Sie das optionale Papier-Eingabefach einsetzen. Nähere Angaben zur Installation finden Sie in der Installationsanleitung für das optionale Papier-Eingabefach.
• Nach der Installation können Sie für das optionale Papier-Eingabefach folgende Einstellungen auswählen:
  – Einstellung Papier-Eingabefach für Faxen (Funktion #440 auf Seite 65).
  – Einstellung Papier-Eingabefach für Kopieren (Funktion #460 auf Seite 66).
  – Papier-Eingabefach in PCL (Funktion #760 auf Seite 67).
  – Einstellung Papier-Eingabefach für die Funktion Scannen an E-Mail-Druck (Funktion #565 auf Seite 73).
• Zur Verwendung des optionalen Papier-Eingabefachs mit Ihrem Computer müssen Sie die Druckereinstellungen verändern. Für Einzelheiten siehe Seite 80.

Sicherheitshinweise zum optionalen Papier-Eingabefach

- Lassen Sie das optionale Papier-Eingabefach nicht fallen.

- Halten Sie das optionale Papier-Eingabefach beim Herausnehmen oder Papier-Einsetzen mit beiden Händen fest. Das optionale Eingabefach wiegt ca. 4,8 kg, wenn die Höchstmenge an Papier eingelegt ist. Berühren Sie nicht die Platte (①) an der linken Seite des optionalen Papier-Eingabefachs.

- Stellen Sie das Gerät nicht auf einer instabilen Unterlage auf oder im Bereich von Vibrationen. Das Gerät wiegt ungefähr 40 kg, wenn das optionale Papier-Eingabefach installiert und die Höchstmenge an Papier eingelegt ist.

9.7 Einstellen des optionalen Papier-Eingabefachs/der optionalen automatischen Duplexeinheit

Gehen Sie bei Verwendung des optionalen Papier-Eingabefachs/optionalen automatischen Duplexeinheit mit Ihrem Computer wie folgt vor.

1 [Start]

2 Öffnen Sie das Druckerfenster.

Für Windows 98/Windows Me/Windows 2000:

[Einstellungen] → [Drucker]

Für Windows XP Professional:

[Drucker und Faxgeräte]

Für Windows XP Home:

[Systemsteuerung] → [Drucker und andere Hardware] → [Drucker und Faxgeräte]

Für Windows Vista:

[Systemsteuerung] → [Drucker]

3 Wählen Sie den Gerätenamen aus.

4 Für Windows 98/Windows Me/Windows 2000/Windows XP:

Wählen Sie [Eigenschaften] aus dem Menü [Datei].

• Das Fenster Druckereigenschaften erscheint.

Für Windows Vista:

Wählen Sie [Eigenschaften] aus dem Menü [Organisieren].

• Das Fenster Druckereigenschaften erscheint.

5 Klicken Sie auf [Automatische Konfiguration] auf der Registerkarte [Gerät]. → [OK]

- Das optionale Papier-Eingabefach und/oder optionale automatische Duplexeinheit wird automatisch erkannt.

• F [Anzahl Papierkassetten] wird [2] gewählt.
• F [Automatische Duplexeinheit] wird [Nicht installiert] gewählt.

Wenn die Einstellung nicht automatisch geändert wird, ändern Sie sie manuell.

6 [OK]

10.1 Fehlermeldungen – Berichte

Wenn ein Problem während einer Faxübertragung oder des Empfangs einer Faxnachricht auftritt, wird eine der folgenden Meldungen in den Sendeberichten und Journal gedruckt (Seite 44).

Mitteilung Code Ursache & Lösung
Kommunikationsfehler	40-4246-72FF	Ein Sende- oder Empfangsfehler ist eingetreten.Wiederholen Sie die Übertragung oder wenden Sie sich an den anderen Teilnehmer.
	4344	An der Telefonleitung ist ein Problem aufgetreten. Schließen Sie das Telefonkabel an eine andere Buchse an und wiederholen Sie den Vorgang.Bei einer Auslandsübertragung ist ein Fehler eingetreten.Wiederholen Sie den Vorgang mit dem Auslandsmodus (Funktion #411 auf Seite 62).
Dokument gestaut	----	Entfernen Sie das gestaute Dokument (Seite 99).
Fehler-Gegenstelle	53545970	Ein Sende- oder Empfangsfehler ist aufgrund eines Problems mit dem Faxgerät des anderen Teilnehmers aufgetreten. Wenden Sie sich an den anderen Teilnehmer.
Werbefax sper. abgelehnt	----	Die Werbefax-Sperre Funktion Ihres Geräts hat den Faxempfang verweigert.
Speicher voll	----	Der Speicher ist voll mit empfangenen Dokumenten, weil kein Papier vorhanden ist oder ein Stau des Papiers eingetreten ist. Legen Sie Papier ein (Seite 14) oder entfernen Sie den Papierstau (Seite 94).Wenn Funktion #442 auf “Immer” (Seite 65) eingestellt ist, prüfen Sie die Verbindung zwischen Computer und Gerät.
Kein Dokument/Fehleinzug	----	Das Dokument wurde nicht einwandfrei vom Gerät eingezogen. Legen Sie es neu ein und wiederholen Sie den Vorgang.
Gegenstelle antwortet nicht	----	Das Faxgerät der Gegenseite ist besetzt oder es befindet sich kein Empfangspapier mehr im Faxgerät der Gegenseite. Wiederholen Sie den Vorgang.Das Faxgerät des anderen Teilnehmers startet zu spät den Faxempfang. Übertragen Sie das Fax manuell (Seite 43).Bei dem Gerät des anderen Teilnehmers handelt es sich nicht um ein Faxgerät. Wenden Sie sich an den anderen Teilnehmer.Unter der gewählten Rufnummer ist kein Anschluss möglich.
‘Stop’ Taste gedrückt	----	[Stop] wurde gedrückt und die Faxkommunikation abgebrochen.
Frontklappe geöffnet	----	Frontklappe oder Abdeckung links wurde geöffnet. Schließen Sie sie und wiederholen Sie den Vorgang.
OK	----	Faxübertragung oder -empfang war erfolgreich.

10.2 Fehlermeldungen – Anzeige

Wenn das Gerät ein Problem feststellt, werden eine oder mehrere der folgenden Meldungen angezeigt.

Anzeige Ursache & Lösung
“Schwarz Toner Leer”“Cyan Toner Leer”“Magenta Toner Leer”“Gelb Toner Leer” “Einheit wechs”	Die Lebensdauer der Tonerkartusche ist abgelaufen. Tauschen Sie umgehend die Tonerkartusche aus.
“Schwarz Toner Niedrig”“Cyan Toner Niedrig”“Magenta Toner Niedrig”“Gelb Toner Niedrig” “Einheit wechs”	Die Lebensdauer der Tonerkartusche ist fast erschöpft. Tauschen Sie die Tonerkartusche so bald wie möglich aus.
“SERVICE ANRUFEN”	Das Gerät ist nicht in Ordnung und die Basisstation funktioniert nicht. Wenden Sie sich an den Kundendienst.
“Dokument prüfen”	Das Dokument wurde nicht einwandfrei vom Gerät eingezogen. Entfernen Sie das Dokument und drücken Sie dann [Stop], um die Meldung zu löschen. Legen Sie das Dokument neu ein. Wenn häufig Staus vorkommen, reinigen Sie die Einzugsrollen (Seite 101) und wiederholen Sie den Vorgang.
“Install. Prüfen Eingabefach #1”	Das Papier-Eingabefach ist nicht korrekt installiert. Ziehen Sie das Papier-Eingabefach heraus und setzen Sie es wieder ein.Hinweis:“#1”: Standard-Papier-Eingabefach“#2”: Optionales Papier-Eingabefach“#1+#2”: Standard-Papier-Eingabefach und optionales Papier-Eingabefach
“Papier prüfen!”	Sie bedrucken Briefumschläge. Überprüfen Sie, ob im Standard-Papier-Eingabefach Briefumschläge eingelegt sind, und drücken Sie dann [S/W]/[Farbe].Das Papierformat stimmt nicht mit dem für Kopieren ausgewählten Format überein. Ändern Sie die Einstellung des Papierformats (Funktion #380 auf Seite 59 oder Funktion #382 auf Seite 59) und legen Sie entsprechendes Papier ein.Das Papierformat stimmt nicht mit dem Format überein, dass für den Druck vom PC aus ausgewählt wurde. Ändern Sie die Einstellung des Papierformats (Funktion #380 auf Seite 59 oder Funktion #382 auf Seite 59) und legen Sie entsprechendes Papier ein.Das Papierformat stimmt nicht mit dem Format überein, das für den Faxempfang ausgewählt wurde. Ändern Sie die Einstellung des Papierformats (Funktion #380 auf Seite 59 oder Funktion #382 auf Seite 59) und legen Sie entsprechendes Papier ein.
“Prüfe. Erfass. Eingabefach #1”	Das Papier wurde nicht richtig vom Gerät eingezogen. Legen Sie das Papier neu ein (Seite 98).Hinweis:“#1”: Standard-Papier-Eingabefach“#2”: Optionales Papier-Eingabefach
“FARB-TROMMEL Ersetzen”“SCHWARZWEIß TROM Ersetzen” “Einheit wechs”	Die Lebensdauer der Trommelkartusche ist abgelaufen. Tauschen Sie die Trommelkartusche umgehend aus.Hinweis:Die dauerhafte Verwendung einer alten Trommelkartusche kann zu Funktionsstörungen führen. Um dies zu vermeiden, stellt das Gerät das Drucken ein, wenn die Lebensdauer der Trommelkartusche überschritten ist, und der Druckbetrieb ist erst wieder möglich, nachdem eine neue Trommelkartusche eingesetzt wurde.
“FARB-TROMMEL FAST LEER”“SCHWARZWEIß TROM FAST LEER” “Einheit wechs”	Die Lebensdauer der Trommelkartusche ist fast abgelaufen. Tauschen Sie die Trommelkartusche so bald wie möglich aus.
“FIXIEREINH. KÜHL”	Das Gerät kühlt die Fixiereinheit. Warten Sie einen Augenblick.
“Telefonbuch voll”	Im Telefonbuch ist kein Platz zum Speichern neuer Einträge vorhanden. Löschen Sie nicht mehr benötigte Einträge (Seite 45).
“TROMMEL Nicht vorhanden”	Farbtrommelkartusche oder Schwarz-Weiß-Trommelkartusche sind nicht installiert. Setzen Sie ihn ein (Seite 10).
“Email zu groß”	Beim Scannen an einen E-Mail-Server hat die Gesamtdateigröße der gescannten Daten die zulässige Grenze überschritten. Teilen Sie das Dokument in Abschnitte auf.
“Fax im Speicher”	Im Speicher des Gerätes ist ein Dokument vorhanden. Um das Dokument zu drucken, siehe die Anweisungen der entsprechenden Meldungen. Informationen zur Faxspeicherkapazität finden Sie auf Seite 104.Falls Funktion #442 (Seite 65) auf “Immer” eingestellt ist, – überprüfen Sie die Verbindung zwischen dem Computer und dem Gerät. – überprüfen Sie, ob der Computer eingeschaltet ist.
“DATEI ZU GROß”	Beim Scannen an einen FTP-Server hat die Gesamtdateigröße der gescannten Daten die zulässige Grenze überschritten. Teilen Sie das Dokument in Abschnitte auf.
“VORDERE ODER LIN Klappe offen!”	Die vordere oder die linke Abdeckung ist offen. Schließen Sie sie.
“Kopiere weiter”	Der Kopiervorgang wurde aufgrund eines bestehenden Problems vorzeitig beendet (beispielsweise aufgrund von Papiermangel oder Stau des Papiers). Um mit dem Kopieren fortzufahren, siehe die Anweisungen der entsprechenden Meldungen.
“Niedrige Temp.”	Das Gerät ist äußerst kalt und daher betriebsunfähig. Verwenden Sie das Gerät in einem wärmeren Bereich.
“Speicher voll!”	Das Dokument, das für eine Speicherübertragung gespeichert werden soll, hat die Speicherkapazität des Gerätes überschritten. In einem solchen Fall senden Sie bitte das Dokument manuell.Das Dokument, das zum Erstellen einer Kopie gespeichert werden soll, hat die Speicherkapazität des Geräts überschritten. Drücken Sie [Stop], um die Meldung zu löschen. Teilen Sie das Dokument in Abschnitte auf.
“wenig Speicher”	Der Speicher ist fast voll mit empfangenen Dokumenten, weil kein Papier vorhanden ist oder ein Stau des Papiers eingetreten ist. Legen Sie Papier ein (Seite 14) oder entfernen Sie den Papierstau (Seite 94).
“Modemfehler”	Das Modem des Geräts ist nicht in Ordnung. Wenden Sie sich an den Kundendienst.
“Keine Faxantw.”	Das Faxgerät der Gegenseite ist besetzt oder es befindet sich kein Empfangspapier mehr im Faxgerät der Gegenseite. Wiederholen Sie den Vorgang.
“Papier alle Eingabefach #1”	Es ist kein Papier eingelegt oder das Papier des Papier-Eingabefachs ist aufgebraucht. Legen Sie Papier ein (Seite 14, 29).Das Papier wird nicht richtig vom Gerät eingezogen. Legen Sie das Papier neu ein (Seite 14, 29).Hinweis:“#1”: Standard-Papier-Eingabefach“#2”: Optionales Papier-Eingabefach“#1+#2”: Standard-Papier-Eingabefach und optionales Papier-Eingabefach
“Papierstau”	Ein Stau des Papiers ist eingetreten. Um das gestaute Papier zu entfernen siehe die Anweisungen der entsprechenden Meldungen (Seite 94).
“PC Verbind.Fehl.”	Das Kabel oder das Computer-Stromkabel ist nicht richtig angeschlossen. Prüfen Sie die Anschlüsse (Seite 17, 25).Die Software wird nicht auf dem Computer ausgeführt. Starten Sie die Software neu und wiederholen Sie den Vorgang.
“Bitte warten”	Das Gerät läuft warm. Warten Sie einen Augenblick.
“Abruf-Fehler”	Das Faxgerät des anderen Teilnehmers verfügt nicht über eine Faxabruffunktion. Wenden Sie sich an den anderen Teilnehmer.
“Empf.-Fehler”	Fehler beim Empfang.
“Wahlwdh. Zeitaus”	Das Faxgerät der Gegenseite ist besetzt oder es befindet sich kein Empfangspapier mehr im Faxgerät der Gegenseite. Wiederholen Sie den Vorgang.
“Dokum. entfernen”	Das Dokument ist verklemmt. Entfernen Sie das gestaute Dokument (Seite 99).Es wurde versucht, ein Dokument mit einer Länge von mehr als 600 mm über den automatischen Dokumenteneinzug zu senden oder zu kopieren. Drücken Sie auf[Stop], um das Dokument zu entfernen. Unterteilen Sie das Dokument in zwei oder mehrere Blätter und wiederholen Sie den Vorgang.
“Emf.Speich. voll”	Der Speicher ist voll mit empfangenen Dokumenten, weil kein Papier vorhanden ist oder ein Stau des Papiers eingetreten ist. Legen Sie Papier ein (Seite 14) oder entfernen Sie den Papierstau (Seite 94).Falls Funktion #442 (Seite 65) auf “Immer” eingestellt ist, – überprüfen Sie die Verbindung zwischen dem Computer und dem Gerät. – überprüfen Sie, ob der Computer eingeschaltet ist.
“SCANNER POSITION NICHT KORREKT”	Es ist ein Problem mit der Scannerposition aufgetreten. Schalten Sie den Netzschalter aus und wieder ein. Wenn das Problem sich nicht beheben lässt, wenden Sie sich an unseren Kundendienst.
“SELBSTKALIBRIERU”	Das Gerät ändert die Farbkalibrierung. Warten Sie einen Augenblick.
“Übertr.-Fehler”	Ein Übertragungsfehler ist eingetreten. Wiederholen Sie den Vorgang.
“Tonerkartusche Nicht vorhanden”	Die Tonerkartusche ist nicht installiert. Setzen Sie ihn ein (Seite 10).
“Fach #2 ABDECK LI OFFEN”	Die linke Abdeckung des optionalen Papier-Eingabefachs ist offen. Schließen Sie sie.
“RESTTONERBEHÄLT. Voll” “Einheit wechs”	Die Lebensdauer der Resttonerkartusche ist fast abgelaufen. Tauschen Sie die Resttonerkartusche so bald wie möglich aus.
“RESTTONERBEHÄLT. Nicht vorhanden”	Die Resttonerkartusche ist nicht installiert. Setzen Sie ihn ein (Seite 9).
“RESTTONERBEHÄLT. Ersetzen” “Einheit wechs”	Die Lebensdauer der Resttonerkartusche ist abgelaufen. Tauschen Sie die Resttonerkartusche umgehend aus (Seite 9, 106).

10.3 Wenn eine Funktion nicht ausgeführt werden kann

10.3.1 Allgemein

Problem Ursache & Lösung
Das Gerät funktioniert nicht.	Prüfen Sie die Anschlüsse (Seite 17, 25).
Die Papierausgabe wird zu schnell voll oder das Papier schichtet sich an der Papierausgabe nicht richtig auf.	Hohe Luftfeuchtigkeit kann die Ursache von Wellenbildung im Papier sein. Versuchen Sie, das Papier umzudrehen und es erneut einzulegen. Wenn die Wellungen des Papiers zu stark sind, so entfernen Sie es bitte aus der Papierausgabe. Wenn dieses Problem weiterhin besteht, wenden Sie sich an Ihren Kundendienst.
Es ist nicht möglich, die Lautstärke einzustellen, sich Einträge in der Zielwahlfunktion und im Navigator-Telefonbuch anzeigen zu lassen und die Anruferanzeige funktioniert nicht.	Das Gerät ist auf den Scan- oder Kopier-Modus eingestellt. Drücken Sie auf [Faxen], um zwischen den Modi zu wechseln. Wenn dieses Problem weiterhin besteht, wenden Sie sich an Ihren Kundendienst.
Ein Druckerfehler wird während des Einsatzes von PC FAX und Fernbedienung angezeigt.	Der Druckertreiber wird für PC FAX und Fernbedienung verwendet. Übertragungsfehler werden als Druckerfehler angezeigt.
Multi-Function Station funktioniert nicht einwandfrei.	Falls das USB-Kabel an einem USB-Verteiler angeschlossen war, schließen Sie es nun direkt an den USB-Anschluss des Computers an.Stellen Sie sicher, dass Sie das letzte verfügbare Update für die auf Ihrem Computer installierte Version von Windows durchgeführt haben. Schauen Sie für weitere Informationen auf die Homepage von Microsoft.Wenn eine andere Multifunktions-Software auf dem Computer installiert ist, deinstallieren Sie diese.Überprüfen Sie, ob Ihr Computer über genügend Arbeitsspeicher und Festplattenplatz verfügt. Wenn der Computer eine Warnmeldung wegen unzureichender Speicherkapazität anzeigt, schließen Sie andere Anwendungen. Ist nicht genügend Platz auf der Festplatte, so löschen Sie nicht benötigte Dateien.Deinstallieren Sie Multi-Function Station und installieren Sie es erneut.
Ich kann Multi-Function Station nicht installieren oder deinstallieren.	Einige der Dateien, die zur Installation oder Deinstallation von Multi-Function Station benötigt werden, können beschädigt sein. Verwenden Sie das Utility-Programm MfsCleaner (auf der mitgelieferten CD-ROM enthalten), um das Problem zu lösen.Legen Sie die mitgelieferte CD-ROM in das CD-Laufwerk ein.Das Setup-Programm (Installationsprogramm) startet automatisch.[Werkzeuge] → [Reinigungswerkzeug]Das Fenster [MfsCleaner] wird eingeblendet.Klicken Sie auf [Bereinigen] und dann auf [Ja], um den Computer neu zu starten.Hinweis:Zur nochmaligen Installation von Multi-Function Station siehe Seite 24.
Ich kann das Bedienungshandbuch mit Multi-Function Station nicht ansehen.	Installieren Sie vorher das Bedienungshandbuch auf Ihrem Computer (Seite 26).
Ich kann das Gerät bei Bedienung der folgenden Funktionen nicht in den Dialogfeldern [Zielgerät] oder [Gerät auswählen] finden.ScannenFernbedienungPC FAXGerätemonitor	Der Druckertreiber wurde nicht installiert. Installieren Sie ihn auf dem Computer (Seite 24).
Ich habe das Passwort für die Funktionsprogrammierung über Fernbedienung vergessen.	• Sie haben möglicherweise das Passwort für die Funktionsprogrammierung geändert. Wenn es Ihnen nicht mehr einfällt, weisen Sie mit Funktion #155 (Seite 59) ein neues Passwort zu. Wenn Sie zur Eingabe des aktuellen Passworts aufgefordert werden, geben Sie stattdessen “0101” ein.

10.3.2 Druckprobleme

Problem Ursache & Lösung
Schwarz-Weiß-Druck ist nicht möglich.ODER Farbdruck ist nicht möglich.	Wenn Sie das Gerät als Drucker verwenden, ändern Sie die Farbeinstellungen in der Registrierkarte [Qualität] (Seite 28).Wenn Sie Briefumschläge bedrucken, richtet sich die Druckfarbe nach der Farbeinstellung, auch wenn Sie [S/W]/[Farbe] drücken.Wenn Sie das Gerät als Kopierer verwenden;– drücken Sie [S/W] um in Schwarz-Weiß zu kopieren.– drücken Sie [Farbe] um farbig zu kopieren.Wenn Sie das Gerät als Faxgerät verwenden: Es ist nicht möglich, farbige Faxnachrichten zu versenden/zu erhalten.Eine oder mehrere Farbtonerkartuschen sind leer. Tauschen Sie die Tonerkartusche entsprechend der angezeigten Meldung aus. Auch wenn die Kartuschen für Cyan, Magenta und Gelb leer sein sollten ist Schwarz-Weiß-Druck weiterhin möglich.
Farbausdrucke sind zu hell oder zu dunkel.	Ändern Sie die Farbkalibrierung (Seite 78).
Auf den gedruckten Dokumenten erscheinen vertikale weiße Linien.	Die Trommelkartusche ist möglicherweise die Ursache. Drucken Sie den Farbtest aus und dann die Druckertestseiten, um die Trommelkartusche zu reinigen (Funktion #480 auf Seite 103).
Die Druckqualität des empfangenen Dokuments ist unzureichend (Druckbild ist verschmiert oder verwischt).	Bei einigen Papiersorten ist angegeben, auf welche Seite gedruckt werden soll. Versuchen Sie das Empfangspapier umzudrehen.Möglicherweise haben Sie Papier mit einem Baumwoll- und/oder Fasergehalt von mehr als 20 % wie z. B. Briefpapier verwendet.Das Papier ist zu feucht. Verwenden Sie neues Papier.
Das Papier wurde gewechselt, aber die Druckqualität ist nach wie vor schlecht.	Das Vorlagenglas oder die Rollen sind mit Korrekturflüssigkeit o. Ä. verschmutzt. Reinigen Sie sie (Seite 100, 101). Stellen Sie vor dem Einlegen eines Dokuments sicher, dass die Korrekturflüssigkeit vollständig getrocknet ist.Der Papierschacht ist mit Toner o. Ä. verschmutzt. Reinigen Sie ihn (Seite 102).Der Tonersparmodus von Funktion #482 ist aktiviert (Seite 60).Möglicherweise liegt es nicht am Gerät. Drucken Sie den Druckertest aus, um die Ursache des Problems zu finden (Seite 103).
Ein leeres Blatt wird ausgegeben.	Beim Benutzen des Kopierers wurde das Dokument falsch herum eingelegt.Der andere Teilnehmer hat das Dokument falsch herum in sein Faxgerät gelegt. Wenden Sie sich an den anderen Teilnehmer.
Ich kann den PCL-Treiber nicht finden.	Der PCL-Treiber befindet sich im folgenden Ordner auf der mitgelieferten CD-ROM.
	Betriebssystem Pfadangabe
	Windows 98/Windows Me “D:\Drivers\Object\Printer\Win98\PCL”
	Windows 2000/Windows XP Home/Windows Vista x32	“D:\Drivers/Object\Printer\x32\PCL”
	Windows XP Professional x64 Edition/Windows Vista x64	“D:\Drivers Object\Printer\x64\PCL”
	(“D” ist der Laufwerksbuchstabe Ihres CD-Laufwerks)Nähere Angaben finden Sie unter:http://panasonic.co.jp/pcc/cs/en/telecom/mfp-faq.htm
Ich habe über den Druckertreiber automatischen Doppelseitendruck (Duplex) eingestellt, aber Dokumente werden nur einseitig gedruckt.	Installieren Sie die optionale automatische Duplexeinheit (Seite 79).

10.3.3 Scanner

Problem Ursache & Lösung
Scannen ist nicht möglich.	Zum Scannen mit hoher Auflösung wird viel Speicherkapazität benötigt. Wenn der Computer eine Warnmeldung wegen unzureichender Speicherkapazität anzeigt, schließen Sie andere Anwendungen und versuchen Sie es erneut.Das Gerät ist im Einsatz. Wiederholen Sie den Vorgang später.Auf der Festplatte ist keine ausreichende Speicherkapazität verfügbar. Löschen Sie nicht mehr benötigte Dateien und wiederholen Sie den Vorgang.Überprüfen Sie die Verbindung zwischen dem Computer und dem Gerät (Seite 17, 25).Starten Sie den Computer neu und wiederholen Sie den Vorgang.Es soll ein Dokument gescannt werden, welches länger als das von Ihnen eingestellte Papierformat ist. Ändern Sie die Einstellung oder unterteilen Sie das Dokument in die entsprechende Papiergröße und wiederholen Sie den Vorgang.
Schwarz-Weiß-Scannen ist nicht möglich.ODERFarbscannen ist nicht möglich.	Um Dokumente in Schwarz-Weiß zu scannen, drücken Sie [S/W]. Um Dokumente in Farbe zu scannen, drücken Sie [Farbe].
Das Dokument wird nicht in das Gerät eingezogen, wenn es gerade zum Scannen verwendet wird.	Entfernen Sie das Dokument im automatischen Dokumenteneinzug und legen Sie es nochmals ein.
Auch nach Klicken auf [Abbrechen] wird das Scannen fortgesetzt.	Bitte kurz warten. Es kann etwas dauern, bis der Befehl zum Abbrechen angenommen wird.
Der Name des gewünschten Computers wird auf dem Gerät nicht angezeigt, wenn Dokumente vom Gerät aus gescannt werden (nur LAN-Verbindung).	Der Druckertreiber wurde nicht installiert. Installieren Sie ihn auf dem Computer (Seite 24).Die Funktion Auflistung für den PC-Namen wurde auf [Aus] gestellt. Stellen Sie [Auflistung der PC Namen auf dem Gerät] auf [Ein] (Seite 27).Die maximal mögliche Anzahl von Computern im LAN, die mit dem Gerät verbunden werden können (bis zu 30 Computer), sind verbunden. Stellen Sie [Auflistung der PC Namen auf dem Gerät] bei den anderen Computern auf [Aus] (Seite 27).Die IP-Adresse des Geräts hat sich eventuell geändert. Um die IP-Adresse aufzurufen, verfahren Sie wie folgt.[Start] → [Alle Programme] oder [Programme] → [Panasonic] → der Gerätename → [IP-Adressenprüfung]Die IP-Adresse des Geräts wird aufgerufen.

10.3.4 Kopierer

Problem Ursache & Lösung
Das Gerät erstellt keine Kopien.	Während der Programmierung ist Kopieren nicht möglich. Führen Sie den Kopiervorgang nach der Programmierung durch.Das Dokument wurde nicht einwandfrei vom Gerät eingezogen. Legen Sie das Dokument neu ein.Papier wurde nicht eingelegt oder ist zu Ende gegangen. Legen Sie Papier ein (Seite 14).
Buchstaben auf den kopierten Dokumenten sind undeutlich.	Das Originaldokument ist zu dunkel oder zu hell. Ändern Sie den Kontrast (Seite 36) und versuchen Sie es erneut.
Die kopierten Dokumente sind zu dunkel und können nicht gelesen werden.	Sie haben farbiges Papier als Dokument verwendet. Ändern Sie den Kontrast (Seite 36) und erstellen Sie eine hellere Kopie des Dokuments mit der Auflösung “Text” (Seite 36).

10.3.5 Fax

Problem Ursache & Lösung
Senden von Dokumenten ist nicht möglich.	Das Faxgerät der Gegenseite ist besetzt oder es befindet sich kein Empfangspapier mehr im Faxgerät der Gegenseite. Wiederholen Sie den Vorgang.Bei dem Gerät des anderen Teilnehmers handelt es sich nicht um ein Faxgerät. Wenden Sie sich an den anderen Teilnehmer.Das Faxgerät des anderen Teilnehmers hat dem Faxgerät nicht automatisch geantwortet. Übertragen Sie das Fax manuell (Seite 43).Stellen Sie die maximale Fax-Geschwindigkeit auf “14.4Kbps” (Funktion #418 auf Seite 64).
Faxübertragung ins Ausland ist nicht möglich.	Verwenden Sie den Auslandsübertragungsmodus (Funktion #411 Seite 62).Fügen Sie an das Ende der Rufnummer zwei Pausen an oder wählen Sie manuell.
Die Gegenstelle beschwert sich, dass Buchstaben auf dem empfangenen Dokument verzerrt sind.	Wenn über die Telefonleitung spezielle Dienste wie z. B. Anklopfen (Gespräch im Halten) verfügbar sind, wurde der Dienst eventuell während der Faxübertragung aktiviert. Schließen Sie das Gerät an eine Telefonleitung an, die nicht über diese Dienste verfügt.Ein Hörer der Nebenstelle oder des zusätzlich angeschlossenen Telefons an der gleichen Leitung ist abgenommen. Legen Sie den Hörer der Nebenstelle oder des zusätzlich angeschlossenen Telefons auf und wiederholen Sie den Vorgang.
Die Gegenstelle beschwert sich über die Qualität der empfangenen Dokumente.	Versuchen Sie das Dokument zu kopieren. Wenn das kopierte Bild scharf und deutlich ist, liegt der Fehler möglicherweise beim Faxgerät des anderen Teilnehmers.Wenn das kopierte Bild undeutlich oder zu dunkel ist, oder schwarze und weiße Linien erscheinen, siehe “10.3.2 Druckprobleme”, Seite 86.Das Originaldokument ist zu dunkel oder zu hell. Ändern Sie den Kontrast (Seite 43) und versuchen Sie es erneut.
Die Gegenstelle beschwert sich, dass die empfangenen Dokumente zu dunkel sind und nicht gelesen werden können.	Sie haben farbiges Papier als Dokument verwendet. Ändern Sie den Kontrast (Seite 36) und erstellen Sie eine hellere Kopie des Dokuments mit der Auflösung “Text” (Seite 36) und wiederholen Sie den Vorgang.
Empfangen von Dokumenten ist nicht möglich.	Funktion #442 ist aktiviert ist und die empfangenen Faxdokumente werden automatisch an den Computer weitergeleitet. Betrachten Sie die empfangenen Dokumente mittels des Computers (Seite 53).Stellen Sie die maximale Fax-Geschwindigkeit auf “14 . 4Kbps” (Funktion #418 auf Seite 64).
Automatisches Empfangen von Dokumenten ist nicht möglich.	Der Empfangsmodus ist auf TEL eingestellt. Stellen Sie den FAX-Modus (Seite 49) oder TEL/FAX-Modus (Seite 50) ein.Die Entgegennahme des Anrufs dauert zu lange. Verringern Sie die Anzahl der Rufsignale vor Beantwortung von Anrufen (Funktion #210 aufSeite 59).
Im Display wird “Verbinde . . .” angezeigt, es werden jedoch keine Faxnachrichten empfangen.	Der eingehende Anruf ist kein Faxanruf. Ändern Sie den Empfangsmodus in TEL (Seite 50) oder TEL/FAX (Seite 50).
Die Druckqualität des empfangenen Dokuments ist unzureichend.	Wenn Dokumente einwandfrei kopiert werden können, funktioniert das Gerät normal. Der andere Teilnehmer hat möglicherweise ein undeutliches Dokument gesendet oder ein fehlerhaftes Faxgerät verwendet. Bitten Sie ihn, eine bessere Kopie des Dokuments zu senden oder sein Faxgerät zu prüfen.Wenn Dokumente nicht einwandfrei kopiert werden können, siehe “10.3.2 Druckprobleme”, Seite 86.
Der andere Teilnehmer beschwert sich, dass das Übertragen eines Dokuments nicht möglich ist.	Der Speicher ist voll mit empfangenen Dokumenten, weil kein Papier vorhanden ist oder ein Stau des Papiers eingetreten ist. Legen Sie Papier ein (Seite 14) oder entfernen Sie den Papierstau (Seite 94).Wenn Funktion #442 auf “Immer” (Seite 65) eingestellt ist, prüfen Sie die Verbindung zwischen Computer und Gerät.Das Gerät ist nicht auf den FAX-Modus eingestellt. Drücken Sie wiederholt [Fax Abwesend], bis die [Fax Abwesend]-Anzeige leuchtet.
Der gewünschte Empfangsmodus kann nicht gewählt werden.	Wenn Sie den FAX-Modus einstellen möchten:– Drücken Sie wiederholt [Fax Abwesend], bis die [Fax Abwesend]-Anzeige leuchtet.Zum Einstellen des TEL-Modus oder des TEL/FAX-Modus:– Wählen Sie den gewünschten Modus mit Funktion #404 (Seite 62) aus und drücken Sie wiederholt [Fax Abwesend], bis die [Fax Abwesend]-Anzeige nicht mehr leuchtet.
Wenn ein zusätzliches Telefon angeschlossen ist, kann ich durch Drücken von [∗][‡][9] keine Dokumente empfangen.	Sie müssen zuvor die Ferneinschaltung aktivieren (Funktion #434 auf Seite 64).Drücken Sie fest auf [∗][‡][9].Es kann sein, dass Sie den Fax-Fernabfragecode von [∗][‡][9] (Standardeinstellung) geändert haben. Überprüfen Sie den Fax-Fernabfragecode (Funktion #434 auf Seite 64).
Es ist kein Wählton zu hören.	Wenn das Gerät über eine Faxweiche/einen Koppler angeschlossen ist, entfernen Sie die Faxweiche/den Koppler und schließen Sie das Gerät direkt an die Telefonbuchse an. Funktioniert das Gerät jetzt einwandfrei, überprüfen Sie die Faxweiche/den Koppler.Nehmen Sie das Gerät von der Telefonleitung ab und schließen Sie ein Telefon an, von dem bekannt ist, dass es einwandfrei funktioniert. Wenn über dieses Telefon einwandfreier Betrieb möglich ist, wenden Sie sich an den Kundendienst, um das Gerät reparieren zu lassen. Ist über dieses Telefon kein einwandfreier Betrieb möglich, wenden Sie sich an die Telefongesellschaft.Das Stromkabel oder das Telefonkabel ist nicht angeschlossen. Prüfen Sie die Anschlüsse (Seite 17).Wenn Sie das Gerät über ein Computermodem angeschlossen haben, schließen Sie das Gerät direkt an eine Telefonbuchse an.
Es kann nicht gewählt werden.	Die Einstellung für das Wählverfahren ist falsch. Ändern Sie die Einstellung (Funktion #120 auf Seite 18).
Das Gerät erzeugt kein Rufsignal.	Das Rufsignal ist ausgeschaltet. Stellen Sie es ein (Seite 21).
Der andere Teilnehmer beschwert sich, dass nur der Faxton hörbar und ein Sprechen nicht möglich ist.	Der FAX-Modus ist eingestellt (Seite 49). Teilen Sie der Gegenstelle mit, dass die Rufnummer nur für Faxbetrieb vorgesehen ist.
Die Taste [●] funktioniert nicht richtig.	Wenn diese Taste beim Wählen gedrückt wird, wird eine Pause eingefügt. Wird sie unmittelbar nach dem Hören des Amtszeichens gedrückt, wird die zuletzt gewählte Rufnummer erneut gewählt.
Ich kann keine Faxe auf dem Computer empfangen.	Stellen Sie sicher, dass folgende Funktionen zuvor eingestellt werden.- PC Fax Empfang (Funktion #442 auf Seite 65)- Einstellung des Computers für PC-Fax-Empfang (Funktion #443 auf Seite 24)

10.3.6 Netzwerk

Problem Ursache & Lösung
Ich kann die folgenden Funktionen nicht bedienen.- PC-Druck- Scannen- Fernbedienung- PC FAX- Gerätemonitor	Überprüfen Sie die LED am LAN-Port des Mainboard. Wenn die LED leuchtet oder blinkt, arbeitet der Netzwerkzugang korrekt.Wenn die LED weder leuchtet noch blinkt, überprüfen Sie, ob das LAN-Kabel (einfaches Kabel der Kategorie 5) am LAN-Port des Mainboard richtig angeschlossen ist.Wenn die LED blinkt und Sie den gewünschten Vorgang nicht ausführen können, hat sich eventuell die IP-Adresse des Geräts geändert.Um die IP-Adresse aufzurufen, verfahren Sie wie folgt.[Start] → [Alle Programme] oder [Programme] → [Panasonic] → der Gerätename → [IP-Adressenprüfung]Die IP-Adresse des Geräts wird aufgerufen.Hinweis:Wenn die IP-Adresse nicht aufgerufen werden kann, geben Sie sie manuell ein (Funktion #501 auf Seite 72). Die IP-Adresse des Computers und des Geräts müssen wie unten gezeigt in derselben IP-Adressenklasse liegen. Stellen Sie die IP-Adresse in dem Zahlenbereich ein, der in der Klasse angegeben ist, die Ihrem lokalen Netzwerkbereich entspricht.
	Klasse Subnet Mask IP-Adresse
	Klasse A 255.0.0.0 10.0.0.1 -		10.255.255.254
	Klasse B 255.255.0.0 172.xx.0.1 -		172.xx.255.254*1
	Klasse C 255.255.255.0 192.168.xx.1 -		192.168.xx.254*2
	*1 Wie im folgenden Beispiel gezeigt, sollte der Wert “xx” für Gerät und Computer gleich sein.Beispiel: 172.16.0.1 - 172.16.255.254(“xx” kann in einem Bereich von 16 - 31 eingestellt werden)*2 Wie im folgenden Beispiel gezeigt, sollte der Wert “xx” für Gerät und Computer gleich sein.Beispiel: 192.168.0.1 - 192.168.0.254(“xx” kann in einem Bereich von 0 - 255 eingestellt werden)Ihre Firewall-Software blockiert die Verbindung. Schalten Sie die Firewall-Software aus oder ändern Sie die Firewall-Einstellungen, damit Multi-Function Station richtig arbeiten kann.LAN-Funktionen sind nur verfügbar, wenn das Gerät und der Computer im selben Netzwerksegment miteinander verbunden sind. Stellen Sie sicher, dass das Netzwerk korrekt konfiguriert ist. Wenden Sie sich an Ihren Netzwerkadministrator.
Das Gerät wird bei der Installation von Multi-Function Station im Dialogfeld [Netzwerkgerät auswählen] nicht angezeigt.	Ihre Firewall-Software blockiert die Verbindung und das Setup-Programm zeigt eventuell gar keine Geräte an. Setzen Sie sich mit Ihrem Netzwerkadministrator in Verbindung und deaktivieren Sie die Firewall-Software vorübergehend.Das Gerät ist mit einem anderen Netzwerksegment verbunden und das Setup-Programm listet keine Geräte auf. Stellen Sie sicher, dass das Netzwerk korrekt konfiguriert ist. Wenden Sie sich an Ihren Netzwerkadministrator.
Das Dialogfeld [Windows-Sicherheitswarnung] wird angezeigt und fragt, ob [PCCMFLPD] blockiert werden soll und ich kann nach der Installation von Microsoft Windows XP Service Pack 2 folgende Funktionen nicht bedienen.- PC-Druck- Scannen- Fernbedienung- PC FAX- Gerätemonitor	Klicken Sie auf [Weiterhin blocken] und starten Sie das Einstellungstool für die Windows Firewall, um Datenübertragung für Multi-Function Station zuzulassen (Seite 92).

10.3.7 Verwendung eines Anrufbeantworters

Problem Ursache & Lösung
Automatisches Empfangen von Dokumenten ist nicht möglich.	Ihr Ansagetext auf dem Anrufbeantworter ist zu lang. Zeichnen Sie einen kürzeren auf. Der Text sollte nicht länger als 10 Sekunden sein.Der Anrufbeantworter klingelt zu oft. Stellen Sie ihn auf 1 oder 2 Rufsignale ein.
Sprachnachrichten empfangen nicht möglich.	Überprüfen Sie, ob der Anrufbeantworter richtig am Gerät angeschlossen und eingeschaltet ist (Seite 51).Stellen Sie die Anzahl der Rufsignale am Anrufbeantworter auf 1 oder 2 ein.
Ich habe den Fernabfragecode für meinen Anrufbeantworter eingegeben, aber die Verbindung wurde getrennt.	Möglicherweise enthält der Code ein “#”, das von Telefonanbietern für bestimmte Funktionen verwendet wird. Ändern Sie den Code am Anrufbeantworter in eine Zahl, die kein “#” enthält.
Anrufer können keine Dokumente senden.	Im Speicher des Anrufbeantworters ist kein Platz mehr zum Aufzeichnen von Sprachmitteilungen. Schauen Sie in der Bedienungsanleitung des Anrufbeantworters nach und löschen Sie nicht mehr benötigte Mitteilungen.Sie haben den Anrufbeantworter auf reine Ansage gestellt.

10.3.8 Bei einem Netzausfall

• Das Gerät funktioniert nicht.
- Falls Dokumente im Speicher enthalten sind (d. h. beim Kopieren, Drucken vom Computer, Faxübertragung oder Faxempfang) gehen diese verloren.
- Das Gerät ist nicht für Anrufe im Notfall bei einem Netzausfall vorgesehen. Für Zugang zu Notfalldiensten sollten alternative Vorkehrungen getroffen werden.
- Faxübertragung und -empfang werden unterbrochen.
- Wenn die Stromversorgung wiederhergestellt ist, wird ein Stromausfallbericht gedruckt, in dem angegeben ist, welche Faxspeichereinträge gelöscht wurden.

10.3.9 Tool zur Firewall-Einstellung für Benutzer von Microsoft Windows XP Service Pack 2/Windows Vista (nur LAN-Verbindung)

Nach der Installation von Microsoft Windows XP Service Pack 2/Windows Vista können die folgenden Funktionen nicht mehr verwendet werden, weil die Windows Firewall aktiviert ist und die Verbindung blockiert.

- Gerätemonitor

- LPD Manager (Tool für Netzwerkkommunikation)

Mit dem Firewall-Einstellungstool von Windows können Sie die Sicherheitseinstellungen der Windows Firewall ändern und die Funktionen oben richtig nutzen.

1 Legen Sie die CD-ROM, die im Lieferumfang des Gerätes enthalten ist, in das CD-ROM-Laufwerk ein.

- Wenn das Dialogfeld [Sprache auswählen] erscheint, wählen Sie die gewünschte Sprache, die Sie mit dieser Software benutzen möchten. Klicken Sie auf [OK].

2 [Werkzeuge] → [Windows-Firewall Einstellungsprogramm]

- Das Fenster [Windows-Firewall Einstellungsprogramm] wird eingeblendet.

3 [In Ausnahmenliste aufnehmen] → [OK] → [OK]

Bestätigen der Sicherheitseinstellungen (Für Nutzer von Windows XP)

1. [Start] → [Systemsteuerung] → [Sicherheitscenter]

- Das Fenster [Windows-Sicherheitscenter] wird eingeblendet.

1. [Windows-Firewall]

- Das Dialogfeld [Windows-Firewall] wird eingeblendet.

1. Klicken Sie auf die Registerkarte [Ausnahmen].

2. Überprüfen Sie, dass [Panasonic Trap Monitor Service] und [PCCMFLPD] in der Liste [Programme und Dienste] angezeigt werden und markiert sind.

Bestätigen der Sicherheitseinstellungen (Für Nutzer von Windows Vista)

1. [Start] → [Systemsteuerung] → [Sicherheitscenter]

- Das Fenster [Windows-Sicherheitscenter] wird eingeblendet.

1. [Windows-Firewall]

- Das Dialogfeld [Windows-Firewall] wird eingeblendet.

1. [Einstellungen ändern]

- Das Dialogfeld [Benutzerkontensteuerung] wird eingeblendet.

1. [Fortsetzen]

2. Klicken Sie auf die Registerkarte [Ausnahmen].

3. Überprüfen Sie, dass [Panasonic Trap Monitor Service], [PCMFSMLM] und [PCCMFLPD] in der Liste [Programm oder Port] angezeigt werden und markiert sind.

10.3.10 Hinweis für Benutzer der Serien KX-MB200/KX-MB700/KX-FLB880

Wenn Sie Multi-Function Station für die Serien KX-MB200/KX-MB700/KX-FLB880 bereits auf Ihrem Computer installiert haben, ändern sich die Anweisungen zum Ändern und Hinzufügen des Druckertreibers nach Installation von Multi-Function Station für die Serie KX-MC6000.

Gehen Sie zum Ändern oder Hinzufügen des Druckertreibers wie folgt vor.

1 Starten Sie Windows und legen Sie die CD-ROM für die Serien KX-MB200/KX-MB700/KX-FLB880 in Ihr CD-ROM-Laufwerk ein.

- Wenn das Dialogfeld [Sprache auswählen] erscheint, wählen Sie die gewünschte Sprache, die Sie mit dieser Software benutzen möchten. Klicken Sie auf [OK].

2 [Einfache Installation]

3 [Ändern] → [Weiter]

4 Wählen Sie [Dienstprogramm ändern] oder [Druckertreiber hinzufügen]. → [Weiter]. Folgen Sie dann den Bildschirmanweisungen.

Wichtig:

- Benutzer früherer Versionen als 1.12 müssen die aktuelle Software wie folgt herunterladen und aktivieren. [Start] → [Alle Programme] oder [Programme] → [Panasonic] → der Gerätename → [Support-Website]. Folgen Sie dann den Bildschirmanweisungen.

11.1 Papiervorratstau

Vorsicht:

- Ziehen Sie das gestaute Papier nicht gewaltsam heraus, bevor Sie die linke Abdeckung öffnen.

- Öffnen Sie nicht das Papier-Eingabefach, da das gestaute Papier herausgezogen und der Stau so schlimmer werden könnte.

11.1.1 Wenn sich das Papier im Geräteinnern staut

Folgende Anzeige erscheint im Display.

"Papierstau"

↑↓

"ABDECK LI ÖFFNEN Vorsicht heiß!"

1 Drücken Sie den Hebel zum Öffnen der linken Abdeckung (①) nach oben und ziehen Sie sie dann auf (②).

- Während des Druckens und nach dem Drucken ist die Fixiereinheit (③) sehr heiß. Warten Sie, bis die Fixiereinheit etwas abgekühlt ist, bevor sie das gestaute Papier entfernen.

Hinweis:

- Berühren Sie dabei nicht die Walzen (④).

2 Entfernen Sie das gestaute Papier.

Fall 1: Wenn sich das Papier an der Walze staut:

1. Entfernen Sie vorsichtig das gestaute Papier (⑤), indem Sie es zu sich heran ziehen.

1. Schließen Sie die linke Abdeckung.

Fall 2: Wenn sich das Papier an der Fixiereinheit staut:

1. Ziehen Sie die beiden grünen Hebel (⑥) bis zum Anschlag nach oben.

1. Entfernen Sie vorsichtig das gestaute Papier (⑦), indem Sie es zu sich heran ziehen.

Beispiel 1:

1. Drücken Sie die grünen Hebel (⑧) zurück in die ursprüngliche Position.

1. Schließen Sie die linke Abdeckung.

Fall 3: Wenn sich das Papier in der optionalen automatischen Duplexeinheit staut:

1. Schließen Sie die linke Abdeckung.

1. Öffnen Sie die Abdeckung der automatischen Duplexeinheit (9).

1. Wenn das Dokument sich in der Nähe der Walze staut:

Halten Sie die Abdeckung der automatischen Duplexeinheit und entfernen Sie das gestaute Papier vorsichtig (10), indem Sie es nach oben ziehen.

Wenn sich das Dokument an der Papierausgabe der automatischen Duplexeinheit staut:

Halten Sie die Abdeckung der automatischen Duplexeinheit und entfernen Sie das gestaute Papier vorsichtig (11), indem Sie es zu sich heran ziehen.

1. Schließen Sie die Abdeckung der automatischen Duplexeinheit.

11.1.2 Wenn sich das Papier am optionalen Papier-Eingabefach staut

Folgende Anzeige erscheint im Display.

"Papierstau"

↑

"FACH #2 ÖFFNEN Abdeckung links"

1 Öffnen Sie die Abdeckung (①) an der linken Seite des optionalen Papier-Eingabefachs.

2 Entfernen Sie das gestaute Papier (②).

3 Schließen Sie die Abdeckung an der linken Seite des optionalen Papier-Eingabefachs.

11.1.3 Wenn das Papier nicht einwandfrei vom Gerät eingezogen wird

Folgende Anzeige erscheint im Display.

• "Prüfe. Erfass. Eingabefach #1" (Standard-Papier-Eingabefach)
• "Prüfe. Erfass. Eingabefach #2" (optionales Papier-Eingabefach)

1 Ziehen Sie am Papier-Eingabefach, bis es klickt und ziehen Sie es dann komplett heraus, indem Sie den vorderen Teil des Fachs anheben. Entfernen Sie das Papier und glätten Sie es.

2 Legen Sie das Papier neu erneut ein.

Standard-Papier-Eingabefach:

Optionales Papier-Eingabefach:

3 Setzen Sie das Papier-Eingabefach in das Gerät ein, indem Sie den vorderen Teil des Faches anheben. Führen Sie es dann komplett in das Gerät ein.

Hinweis:

- Wird immer noch eine Fehlermeldung angezeigt, überprüfen Sie die Spezifikationen des Papiers und legen Sie das Papier nochmals ein. Für Einzelheiten siehe Seite 14 und Seite 79.

11.2 Dokumentenstaus (Automatischer Dokumenteneinzug)

Vorsicht:

- Ziehen Sie das gestaute Dokument nicht heraus, bevor Sie die Abdeckung des automatischen Dokumenteneinzugs hochgehoben haben.

1 Öffnen Sie die ADF-Abdeckung (①), während Sie die Dokumentenabdeckung halten (②).

2 Entfernen Sie vorsichtig das gestaute Dokument (③). Wenn das Dokument sich in der Nähe des Eingangs staut:

Wenn das Dokument sich in der Nähe des Austritts staut:

3 Schließen Sie die Abdeckung des automatischen Dokumenteneinzugs.

12.1 Reinigung der weißen Platte und des Vorlagenglases

Reinigen Sie die weiße Platte und das Vorlagenglas, wenn schwarze oder weiße Linien oder Schmierstreifen erscheinen auf:

– Auf dem Papier,
– Dem Originaldokument,
– Den gescannten Daten oder
– Dem von einer anderen Seite empfangenen Faxdokument.

Vorsicht:

- Verwenden Sie zum Reinigen keine Papierprodukte, wie beispielsweise Papiertücher oder Gewebetücher.

1 Öffnen Sie die Dokumentenabdeckung (①).

2 Halten Sie die Dokumentenabdeckung (②), während Sie die weiße Platte (③) und das Vorlagenglas des Scanners (④) reinigen.

3 Schließen Sie die Dokumentenabdeckung (⑤).

12.2 Reinigung der Rollen des Dokumenteneinzugs

Reinigen Sie die Rollen, wenn das Dokument häufig schlecht eingezogen wird.

Vorsicht:

- Verwenden Sie zum Reinigen keine Papierprodukte, wie beispielsweise Papiertücher oder Gewebetücher.

1 Schalten Sie den Netzschalter aus.
2 Öffnen Sie die ADF-Abdeckung (①), während Sie die Dokumentenabdeckung halten (②).

3 Reinigen Sie die Dokumenteinzugsrollen (③) mit einem weichen, mit Wasser angefeuchteten Tuch und lassen Sie alle Teile gründlich trocknen.

4 Schließen Sie die Abdeckung des automatischen Dokumenteneinzugs.

5 Schalten Sie den Netzschalter ein.

12.3 Reinigen des Papierschachts

Reinigen Sie den Papierschacht im Innern des Geräts, wenn an Kopf oder Fuß Ihres Papiers Verschmutzungen in Form von Linien oder Mustern auftreten.

1 Schalten Sie den Netzschalter aus.
2 Drücken Sie den Hebel zum Öffnen der linken Abdeckung (①) nach oben und ziehen Sie sie dann auf (②).

- Während des Druckens und nach dem Drucken ist die Fixiereinheit (③) sehr heiß. Warten Sie, bis die Fixiereinheit etwas abgekühlt ist, bevor Sie den Papiereinzug reinigen.

Hinweis:

- Berühren Sie dabei nicht die Walzen (④).

3 Reinigen Sie den Papierschacht (⑤) mit einem trockenen Papier- oder Stofftuch.

- Das schwarze Band (⑥) nicht berühren oder fest daran reiben.

4 Schließen Sie die linke Abdeckung.

5 Schalten Sie den Netzschalter ein.

13.1 Referenzlisten und Berichte

Sie können folgende Listen und Berichte zu Ihrer Referenz ausdrucken.

• "Einstellungen"
• "Telefonbuch"
• "Journal"
• "Rundsendeliste"
• "Druckertest"
• "FARB TEST"
• "Anruferliste"
• "PCL Font Liste"
• "Adressen Liste"
• "FTP SERVER LISTE"

[Menü] [→] [◀][▶]

1 Drücken Sie wiederholt [Menü], um "Listen drucken" aufzurufen.
2 Drücken Sie wiederholt auf [◀] oder [▶], um den gewünschten Eintrag anzuzeigen.
3 Drücken Sie [→], um den Druckvorgang zu starten. → 【Menü】

Farbtest

Das Gerät erstellt eine Farbtestseite mit Linien in Schwarz, Cyan, Magenta und Gelb, so dass Sie feststellen können, bei welcher Trommelkartusche das Problem vorliegt. Wenn auf der Farbtestseite vertikale weiße Linien erscheinen, gehen Sie wie folgt vor, um das Problem zu lösen.

Lösung 1: Reinigen der Trommelkartusche

Wichtig:

- Bei dieser Lösung werden mindestens 3 Seiten Papier verbraucht. Stellen Sie vorher sicher, dass sich genügend Papier im Standard-Papier-Eingabefach befindet.

1. [Menü] → [‡][4][8][0]
2. Wählen Sie die Farbe mit vertikalen weißen Linien auf der Farbtestseite.

[1] "Schwarz" (Standardeinstellung)

[2] "Cyan"

[3] "Magenta"

[4] "Gelb"

1. [→]

• Die Trommelkartusche wird automatisch gereinigt, indem drei Seiten mit der ausgewählten Farbe bedruckt werden.
- Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 3 für alle Linien, die vertikale weiße Linien aufweisen.

- Drucken Sie erneut den Farbtest-Ausdruck. Wenn die vertikalen weißen Linien immer noch auftreten, fahren Sie mit der nächsten Problemlösung fort.

Lösung 2: Auswechseln der Trommelkartusche

• Wechseln Sie die Schwarz-Weiß-Trommelkartusche aus, falls bei der schwarzen Testseite ebenfalls vertikale weiße Linien zu sehen sind.
• Wechseln Sie die Farb-Trommelkartusche aus, falls die Testseiten in Cyan, Magenta oder Gelb vertikale weiße Linien aufweisen.
• Drucken Sie den Farbtest erneut aus. Wenn die vertikalen weißen Linien immer noch auftreten, wenden Sie sich an Ihren Kundendienst.

13.2 Technische Daten

Telefonanschluss:

Öffentliches Fernsprechnetz

■ Dokumentenformat:

Max. 216 mm breit, Max. 600 mm lang

■ Effektive Abtastbreite:

208 mm

■ Effektive Druckbreite:

A4: 202 mm

Letter/Legal: 208 mm

■ Übertragungsdauer ^*1 :

Ca. 4 Sekunden/ Seite (Speicherübertragung, ECM, MMR) ^2

■ Abtastdichte:

Scannerauflösung:

Bis zu 600 × 1.200 dpi (Optisch)

Bis zu 9.600 × 9.600 dpi (Interpoliert)

Kopierauflösung:

Bis zu 600 × 600 dpi

Faxauflösung:

Horizontal: 8 Pixel/mm

Vertikal: 3,85 Zeilen/mm in Standardauflösung,

7,7 Zeilen/mm in feiner Auflösung/Fotoauflösung,

15,4 Zeilen/mm in superfeiner Auflösung

■ Fotoauflösung:

64 Stufen

■ Scannertyp:

Farbkontakt-Bildsensor

Druckertyp:

Laserdrucker

■ Kompressionsverfahren:

■ Modemgeschwindigkeit:

33.600/31.200/28.800/26.400/24.000/21.600/19.200/16.800/

14.400/12.000/9.600/7.200/4.800/2.400 Bit/s; Auto Fallback

■ Betriebsbedingungen:

10 °C - 32,5 °C, 20 % - 80 % relative Luftfeuchtigkeit

■ Abmessungen:

ca. 520 mm Breite × 438 mm Tiefe × 546 mm Höhe

■ Masse (Gewicht):

ca. 30 kg

■ Leistungsaufnahme:

Bereitschaft: ca. 16 W

Vorwärmen: ca. 35 W

Kopie: ca. 550 W

Maximum: ca. 1.100 W (wenn die Fixiereranzeige leuchtet)

■ Stromversorgung:

220–240 V Wechselstrom, 50 Hz

■ Speicherkapazität

(für Betrieb und Speicher):

192 MB

■ Faxspeicherkapazität:

10 MB insgesamt

Speicherempfang von ca. 630 Seiten

(max. 255 Seiten pro Empfang)

Speicherübertragung von ca. 150 Seiten

(Basierend auf dem ITU-T-Testblatt Nr. 1 in Standardauflösung ohne Verwendung des Fehlerkorrektur-Modus.)

■ Speicherkapazität für Scannen an E-Mail-Server:

5 MB insgesamt (einschl. E-Mail-Nachricht)

■ Speicherkapazität für Scannen an FTP-Server:

20 MB insgesamt

■ Eigenschaften der Laserdiode:

Laserleistung: max. 6,5 mW

Wellenlänge: 770 nm – 800 nm

Emissionsdauer: fortlaufend

■ Druckgeschwindigkeit:

Farbe:

A4: ca. 20 S./Min. (Seiten pro Minute)

Letter: ca. 21 S./Min. (Seiten pro Minute)

S/W:

A4: ca. 20 S./Min. (Seiten pro Minute)

Letter: ca. 21 S./Min. (Seiten pro Minute)

■ Druckauflösung:

Bis zu 1.200 × 1.200 dpi

*1 Die tatsächliche Übertragungsdauer richtet sich nach dem Seiteninhalt, der Auflösung, der Qualität der Telefonleitung und der Leistung des Empfangsgerätes auf der Gegenseite.

*2 Die Angabe der Übertragungsdauer bezieht sich auf das ITU-T-Testblatt Nr. 1 im Originalmodus. Wenn die Leistung des Empfangsgeräts geringer ist als die Ihres Geräts, kann sich die Übertragungsdauer verlängern.

ITU-T-Testblatt Nr. 1

- Design und Spezifikationen können ohne Ankündigung geändert werden.

- Die in dieser Bedienungsanleitung verwendeten Darstellungen und Abbildungen können vom eigentlichen Produkt geringfügig abweichen.

- Die Ganggenauigkeit der Uhr hat eine Toleranz von ungefähr ±60 Sekunden pro Monat.

Empfangspapierspezifikationen

Normalpapier/Dünnes Papier:

A4: 210 mm × 297 mm

Letter: 216 mm × 279 mm

Legal: 216 mm × 356 mm

Dickes Papier/Folie/Etikett/Karton-Größen:

A4: 210 mm × 297 mm

Letter: 216 mm × 279 mm

Umschlagsformat:

10: 105 mm ×241 mm

DL: 110 mm × 220 mm

Gewicht des Papiers:

60 g/m² bis 165 g/m²

Kartongewicht:

163 g/m²

Hinweis bezüglich des Papiers:

• Wir empfehlen, Papier (insbesondere spezielle Papiergrößen und -sorten) im Gerät zu testen, bevor Sie größere Mengen erwerben.
• Folgende Papiersorten sollten nicht verwendet werden:

– Papier mit einem Baumwoll-/Faseranteil von mehr als 20 %, wie beispielsweise vorbedruckte Briefbögen oder Urkundenpapier
– Extrem glattes oder glänzendes Papier oder Papier mit starker Struktur
– Beschichtete, beschädigte oder verknitterte Papierbögen
– Papier mit Heft- oder Büroklammern
– Staubiges, fusseliges oder fettiges Papier
– Papier, das schmilzt, Gase abgibt, sich entfärbt, verkohlt oder gesundheitsschädigende Stoffe abgibt, wenn es auf ca. 200 °C erwärmt wird, wie beispielsweise Velinpapier. Abgegebene/abgelöste Papierbestandteile können an der Fixierwalze haften bleiben und diese beschädigen.

- Feuchtes Papier

– Tintenstrahldrucker-Papier

• Manche Papiersorten können nur auf einer Seite bedruckt werden. Wenn Sie mit dem Druckergebnis unzufrieden sind oder häufig Fehleinzüge auftreten, versuchen Sie, die andere Seite des Papiers zu bedrucken.
• Um einen sicheren Papiereinzug und die bestmögliche Druckqualität zu gewährleisten, empfehlen wir die Verwendung von langkörnigem Papier.
• Verwenden Sie keine unterschiedlichen Papiersorten oder - stärken gleichzeitig. Dies kann Papierstaus zur Folge haben.
• Mit diesem Gerät bedrucktes Papier sollte zudem nicht mit anderen Kopiergeräten oder Druckern auf der Rückseite bedruckt werden. Dies kann Papierstaus zur Folge haben.
• Damit das Papier nicht wellig wird, sollte es erst kurz vor der Verwendung aus der Verpackung genommen werden. Lagern Sie nicht verwendetes Papier in der Originalverpackung an einem kühlen und trockenen Ort.

Lebensdauer des Toners

Die Lebensdauer des Toners hängt von der Größe des Inhalts eines gedruckten Dokuments ab. Die folgenden Angaben beziehen sich auf das ungefähre Verhältnis zwischen Flächendeckung und Lebensdauer des Toners für den Austausch der Tonerkartusche. Die Lebensdauer des Toners variiert je nach Gebrauch.

- Die folgenden Seitenzahlen und das Bildbeispiel gelten für einfarbigen Druck. Da bei mehrfarbigem Drucken verschiedene Farben miteinander kombiniert werden, variieren die Seitenzahlen je nach Inhalt des Originaldokuments.

5 % Flächendeckung

ca. 2.000 Seiten A4-Papier bei Verwendung von:

ca. 2.500 Seiten bei Verwendung von:

- KX-FATK504X

ca. 4.000 Seiten bei Verwendung von:

ca. 1.000 Seiten A4-Papier bei Verwendung von:

ca. 1.250 Seiten bei Verwendung von:

• KX-FATK504X
  ca. 2.000 Seiten bei Verwendung von:
• KX-FATC506X
  -KX-FATM507X
• KX-FATY508X
• KX-FATK509X

15 % Flächendeckung

ca. 650 Seiten A4-Papier bei

Verwendung von:

ca. 800 Seiten bei Verwendung von:

- KX-FATK504X

ca. 1.400 Seiten bei Verwendung von:

13. Allgemeine Informationen

Hinweis:

• Die Flächendeckung ändert sich mit der Tiefe, Dicke und Größe der Zeichen.
• Im Tonersparmodus verlängert sich die Lebensdauer des Toners um ca. 40 %.

Trommellebensdauer

Die Trommelkartusche muss in regelmäßigen Abständen ersetzt werden. Die tatsächliche Lebensdauer der Trommel wird von verschiedenen Faktoren wie Temperatur, Luftfeuchtigkeit und Papiertyp bestimmt, sowie auch davon, wieviel Toner Sie beim Drucken für die Anzahl der Blätter verwenden. Die zu maximale Lebensdauer der Trommel liegt bei ca. 10.000 Seiten. Die tatsächliche Anzahl an Seiten, die mit der Trommel gedruckt werden können, kann deutlich unter dieser Schätzung liegen, wenn Sie mit Ihrem Gerät öfters nur geringe Seitenzahlen pro Auftrag drucken. Da viele der Faktoren, die die Lebensdauer der Trommel bestimmen, nicht kontrollierbar sind, können wir keine Mindestzahl an Seiten angeben, die Sie mit Ihrer Trommel drucken können.

Hinweis:

- Die dauerhafte Verwendung einer alten Trommelkartusche kann zu Funktionsstörungen führen. Um dies zu vermeiden, stellt das Gerät das Drucken ein, wenn die Lebensdauer der Trommelkartusche überschritten ist, und der Druckbetrieb ist erst wieder möglich, nachdem eine neue Trommelkartusche eingesetzt wurde.

Lebensdauer der Resttonerkartusche

Die Resttonerkartusche muss in regelmäßigen Abständen ersetzt werden. Die maximale Lebensdauer einer Resttonerkartusche liegt bei ca. 32.000 Seiten mit 5 % Flächendeckung im Schwarz-Weiß-Druck und bei ca. 8.000 Seiten mit 5 % Flächendeckung in Cyan, Magenta, Gelb und Schwarz im Farb-Druck. Die tatsächliche Anzahl an Seiten kann je nach Inhalt des Originaldokuments deutlich davon abweichen.

Entsorgung

Abfälle sind gemäß den nationalen und lokalen Umweltbestimmungen zu entsorgen.

13.3 Informationen zu Copyrights und Lizenzen

- Dieses Produkte nutzt einen Teil des NetBSD Kernels.

Die Nutzung eines Teils von NetBSD Kernel stützt sich auf die nachfolgende typische BSD-Lizenz.

Copyright (c)

Dennoch werden Teile des NetBSD Kernels mit folgenden urheberrechtlichen Hinweisen ausgegeben.

Teile des NetBSD Kernels werden mit Lizenzen bereitgestellt, die sich geringfügig von obiger Berkeley-Lizenz unterscheiden. Wir verweisen auf den Quellcode von NetBSD Kernel für Einzelheiten.

Der Quellcode von NetBSD Kernel wird zur Verfügung gestellt von NetBSD CVS Repositories (http://cvsweb.netbsd.org/bsdweb.cgi/) und dieses Produkt enthält Teile des Quellcodes in folgenden Verzeichnissen.

http://cvsweb.netbsd.org/bsdweb.cgi/src/sys/kern/

http://cvsweb.netbsd.org/bsdweb.cgi/src/sys/net/

http://cvsweb.netbsd.org/bsdweb.cgi/src/sys/netinet/

- Dieses Produkt enthält Net-SNMP-Software und verwendet sie unter folgenden Lizenzbedingungen.

---- Part 1: CMU/UCD copyright notice: (BSD like) ----

Dieses Produkt enthält auch Software, welche folgende Hinweise und Lizenzen umfasst.

- Dieses Produkt enthält NetBSD-Software und verwendet sie unter folgenden Lizenzbedingungen.

/*-

- Dieses Produkt enthält NetBSD-Software und verwendet sie unter folgenden Lizenzbedingungen.

/*

- Dieses Produkt enthält NetBSD-Software und verwendet sie unter folgenden Lizenzbedingungen.

/*

- Dieses Produkt enthält NetBSD-Software und verwendet sie unter folgenden Lizenzbedingungen.

/*-

- Dieses Produkt enthält thttpd-Software, die von ACMELabs entwickelt wurde und verwendet sie unter folgenden Lizenzbedingungen.

Copyright 1995,1998,1999, 2000 by Jef Poskanzer [e-mail].

- Dieses Produkt enthält NetBSD-Software und verwendet sie unter folgenden Lizenzbedingungen.

/*-

- Dieses Produkt enthält NetBSD-Software und verwendet sie unter folgenden Lizenzbedingungen.

/*-

- Dieses Produkt enthält NetBSD-Software und verwendet sie unter folgenden Lizenzbedingungen.

/*

Diese Software basiert teilweise auf Arbeit der Independent JPEG Group.

- libtiff ist eine von Sam Leffler für Silicon Graphics geschriebene Software.

Copyright(C) 1988-1997 Sam Leffler

- zlib ist eine von Jean-loup Gailly und Mark Adler geschriebene Bibliothek.

Copyright(C) 1995-2005 Jean-loup Gailly and Mark Adler

14.1 Index

# #101 Datum und Uhrzeit: 22

102 Ihr Logo: 22

103 Ihre Faxnummer: 23

110 Sprache: 58

120 Wahlverfahren: 58

121 Rückfrage-/Flashzeit: 58

145 Kontrast LCD-Display: 58

155 Ändern Password: 59

158 Wartungszeit: 59

161 Rufmelodie: 59

210 FAX-Ruftonzähler: 59

212 TEL/FAX-Ruftoneinstellung: 62

216 Automatische Liste Rufnummernanzeige: 59

319 Ferneinschaltung: 62

380 Papierformat im Standard-Papier-Eingabefach: 59

382 Papierformat im optionalen Papier-Eingabefach: 59

383 Papiertyp: 60

401 Sendebericht: 44, 62

402 Automatisches Journal: 44, 62

403 Energiesparmodus: 60

404 Modus "Manuelle Antwort": 62

411 Auslandsmodus: 62

412 Zeitversetztes Senden: 63

413 ECM-Auswahl: 63

416 Verbindungston: 63

417 Express-Modus: 63

418 Maximale Fax-Geschwindigkeit: 64

432 Automatische Verkleinerung: 64

434 Ferneinschaltecode: 64

436 Stiller Fax-Ruftonzähler: 64

437 Hinweiston für den Speicherempfang: 64

438 Erweiterter Empfang: 64

440 Einstellung Papier-Eingabefach für Fax: 65

442 Einstellung PC FAX: 65

443 Empfang PC FAX: 24

445 Fax in Papierformat Legal senden: 65

459 Faxfunktionen auf Standard setzen: 65

460 Einstellung Papier-Eingabefach für Kopieren: 66

461 Standardeinstellung Kopierauflösung: 66

462 Beibehalten Kontrast: 60

463 Standardeinstellung Betriebsart: 60

464 Modus-Timer: 60

467 Beibehalten Seitenlayout: 66

468 Beibehalten Zoom: 66

469 Beibehalten Sortieren: 66

470 Beibehalten Duplex: 66

480 Trommelreinigung: 103

482 Tonersparmodus: 14, 60

485 Farbkalibrierung für alle Farben: 78

486 Farbkalibrierung für Cyan: 78

487 Farbkalibrierung für Magenta: 78

488 Farbkalibrierung für Gelb: 78

489 Farbkalibrierung für Schwarz: 78

493 Scan-Modus: 70

494 Beibehalten Scan-Parameter: 70

495 Schwarz-Weiß Scan-Typ: 70

500 DHCP-Modus: 72

501 IP-Adresse: 72

502 Subnet Mask: 72

503 Standardgateway: 72

504 DNS-Server #1: 72

505 DNS-Server #2: 72

507 Gerätename: 72

508 MAC-Adresse: 72

532 IP-Filterung: 73

533 Automatische IP: 73

534 HTTPD: 73

535 IPv6-Protokoll: 73

565 Einstellung Papier-Eingabefach für die Funktion

Scannen an E-Mail-Druck: 73

760 Papier-Eingabefach in PCL: 67

762 Kopienanzahl in PCL: 67

763 Papiergröße in PCL: 67

764 Bildverkleinerung in PCL: 67

765 Papier-Richtung in PCL: 67

766 A4 Breitformatdruck in PCL: 67

767 Zeilen pro Seite in PCL: 67

768 Schriftart wählen in PCL: 67

769 Schriftartennummer in PCL: 68

770 Zeichenabstand/Schriftgröße in PCL: 68

771 Symbol-Satz in PCL: 68

772 Zeilenumbrüche in PCL: 68

773 Modus "Automatisch Fortsetzen": 68

774 Daten-Timeout: 68

775 Schwarz-Weiß-Erkennung: 69

776 Variabler Wechsel zwischen Druckformat A4 oder Letter: 69

A Abruf: 52

Adressliste: 103

Anrufbeantworter: 51

Anrufer-ID (CLIP, Rufnummernanzeige)

Rückruf: 55

Speichern: 56

Anruferliste-Liste (Funktion #216): 59

Anschlüsse: 17

LAN: 17

USB: 25

Anzeige

Fehlermeldungen: 82

Kontrast (Funktion #145): 58

Auflösung: 36, 43

Auslandsmodus (Funktion #411): 62

Automatische Duplexeinheit (optional): 79

Automatische IP (Funktion #533): 73

Automatischer Dokumenteneinzug: 20, 37, 44

Automatische Verkleinerung (Funktion #432): 64

B Beibehalten Duplex (Funktion #470): 66

Beibehalten Kontrast (Funktion #462): 60

Beibehalten Scan-Parameter (Funktion #494): 70

Beibehalten Seitenlayout (Funktion #467): 66

Beibehalten Sortieren (Funktion #469): 66

Beibehalten Zoom (Funktion #468): 66

Berichte

Adresse: 103

Anrufer-ID: 59, 103

Ausgeschaltet: 92

Druckertest: 103

Einrichten: 103

Farbtest: 103

FTP-Server: 103

Journal: 44, 103

PCL-Schriftart: 103

Rufnummer: 103

Rundsendebericht: 47

Rundsende-Programmierung: 103

Senden: 44, 62

Briefumschlag: 29

D Daten-Timeout (Funktion #774): 68

Datum und Uhrzeit (Funktion #101): 22

DHCP-Modus (Funktion #500): 72

DNS-Server #1 (Funktion #504): 72

DNS-Server #2 (Funktion #505): 72

Dokumentenformat: 19

Drucken

Duplex: 30

E-Mail-Anhang: 30

Spezielle Medien: 29

Druckertest: 103

E ECM-Auswahl (Funktion #413): 63

Eingabe von Zeichen: 76

Eingehende Faxanrufe

Automatisch: 49

Computer: 53

Manuell: 50

Einstellungen: 103

Einstellung Papier-Eingabefach

Fax (Funktion #440): 65

Kopieren (Funktion #460): 66

PCL (Funktion #760): 67

Scannen an E-Mail-Druck (Funktion #565): 73

Einstellung PC FAX (Funktion #442): 65

Empfang PC FAX (Funktion #443): 24

Energiesparmodus (Funktion #403): 60

Etikett: 29

Express-Modus (Funktion #417): 63

F Farbkalibrierung

Cyan (Funktion #486): 78

Gelb (Funktion #488): 78

Magenta (Funktion #487): 78

Offset (Funktion #485): 78

Schwarz (Funktion #489): 78

Farbtest: 103

Faxe senden

Aus dem Speicher: 44

Computerdokument: 48

Manuell: 43

Mehrfachübertragung (Rundsenden): 47

Navigator-Telefonbuch: 45

Zielwahl: 45

Faxfunktionen: 62

Fax in Papierformat Legal senden (Funktion #445): 65

FAX-Modus: 49

Faxnummer (Funktion #103): 23

Fehlermeldungen: 81, 82

Fernabfragecode für das Faxgerät (Funktion #434): 64

Ferneinschaltung (Funktion #319): 62

Flash-Zeit (Funktion #121): 58

Folie: 29

Format des Papierformat: 105

Freundlicher Empfang (Funktion #438): 64

FTP-Serverliste: 103

G Gerätename (Funktion #507): 72

Grundfunktionen: 58

H Hilfe: 21

Anrufer-ID: 21

Berichte: 21

FAX-Empfang: 21

Funktionsliste: 21

Grundeinstellungen: 21

Kopierer: 21

Verzeichnis: 21

HTTPD (Funktion #534): 73

IP-Adresse (Funktion #501): 72

IP-Filterung (Funktion #532): 73

IPv6-Protokoll (Funktion #535): 73

J Journal (Funktion #402): 44, 62

K Kopieren: 36

Ausweiskopie ID: 39

Beleg: 38

Broschüre: 42

Duplex: 41

Mehrfachdruck: 39

N in 1:40

N in 1 (Trennen): 41

Poster: 40

Reservieren: 41

Sortierung: 38

Zoom: 37

Kopierfunktionen: 66

L LAN-Funktionen: 72

Lautstärke: 21

Lebensdauer der Resttonerkartusche: 106

Lebensdauer des Toners: 105

Logo (Funktion #102): 22

M MAC-Adresse (Funktion #508): 72

Maximale Fax-Geschwindigkeit (Funktion #418): 64

Mehrfachübertragungen (Rundsenden): 46

Modus "Automatisch Fortsetzen" (Funktion #773): 68

Modus "Manuelle Antwort" (Funktion #404): 62

Modus-Timer (Funktion #464): 60

N Navigator-Telefonbuch

Faxe senden: 45

Speichern: 45

Netzausfall: 92

Netzschalter: 18

Netzwerkfunktionen: 74

OCR-Software: 33

Optionale automatische Duplexeinheit: 79

Optionales Papier-Eingabefach: 79

P Papier: 14

Papier-Eingabefach (optional): 79

Papierformat

Optionales Papier-Eingabefach (Funktion #382): 59

Standard-Papier-Eingabefach (Funktion #380): 59

Papierstau

Dokument: 99

Papiervorrat: 94

Papiertyp (Funktion #383): 60

Password (Funktion #155): 59

PC-Druckfunktionen: 67

PCL

A4 Breitformatdruck (Funktion #766): 67

Bildverkleinerung (Funktion #764): 67

Kopienanzahl (Funktion #762): 67

Papier-Eingabefach (Funktion #760): 67

Papiergröße (Funktion #763): 67

Papier-Richtung (Funktion #765): 67

Schriftartennummer (Funktion #769): 68

Schriftart wählen (Funktion #768): 67

Symbol-Satz (Funktion #771): 68

Zeichenabstand/Schriftgröße (Funktion #770): 68

Zeilen pro Seite (Funktion #767): 67

Zeilenumbrüche (Funktion #772): 68

PCL Schriftartenliste: 103

Programmierung: 57

Pull Scan: 34

Scan-Anwendung: 34

Viewer: 34

Push Scan: 32

Datei: 32

E-Mail: 32

E-Mail-Server: 33

FTP: 34

OCR: 33

Viewer: 32

R Reinigung: 100, 101, 102

Resttonerkartusche: 9

Rufmelodie (Funktion #161): 59

Rufnummernliste: 103

Ruftonzähler

FAX (Funktion #210): 59

Stilles Fax (Funktion #436): 64

TEL/FAX (Funktion #212): 62

Rundsendeliste: 103

S Scan-Funktionen: 70

Scan-Modus (Funktion #493): 70

Scannen an E-Mail-Druck: 30

Schnelles Einscannen (Quick Scan): 44

Schwarz-Weiß-Erkennung (Funktion #775): 69

Schwarz-Weiß Scan-Typ (Funktion #495): 70

Selektiver Empfang: 52

Sendebereicht (Funktion #401): 44, 62

Speicherempfangsalarm (Funktion #437): 64

Speichern

Navigator-Telefonbuch: 45

Sendung: 46

Zielwahl: 44

Sprache (Funktion #110): 58

Standardeinstellung Betriebsart (Funktion #463): 60

Standardeinstellung Fax (Funktion #459): 65

Standardeinstellung Kopierauflösung (Funktion #461): 66

Standardgateway (Funktion #503): 72

Subnet Mask (Funktion #502): 72

T Telefon (zusätzliches): 50

TEL-Modus: 50

Tonerkartusche: 10

Tonersparmodus (Funktion #482): 14, 60

Trommelkartusche: 10

Trommellebensdauer: 106

Trommelreinigung (Funktion #480): 103

V Variabler Wechsel zwischen Druckformat A4 oder Letter

(Funktion #776): 69

Verbindungston (Funktion #416): 63

Verzeichnis: 44

Vorlagenglas des Scanners: 19, 36, 43

W Wahlverfahren (Funktion #120): 58

Wahlwiederholung: 43, 45

Wartungszeit (Funktion #158): 59

Z Zeitverzögerte Übertragung (Funktion #412): 63

Zielwahl

Faxe senden: 45

Speichern: 44

Zurücksetzen Faxfunktionen (Funktion #459): 65