P-C3565i MFP - Drucker Triumph-Adler - Kostenlose Bedienungsanleitung

BEDIENUNGSANLEITUNG P-C3565i MFP Triumph-Adler

Lesen Sie diese Bedienungsanleitung, bevor Sie mit der Arbeit am Gerät beginnen und bewahren Sie sie in der Nähe des Geräts auf, damit Sie jederzeit Informationen nachschlagen können.

Einleitung

Herzlichen Dank, dass Sie sich für den Kauf eines Geräts der Modellreihe P-C3560i MFP/P-C3565i MFP entschieden haben.

In dieser Bedienungsanleitung lernen Sie, wie Sie das Gerät korrekt bedienen, die Routinewartung durchführen und erforderlichenfalls einfache Maßnahmen zur Behebung von Störungen vornehmen, damit das Gerät immer in gutem Betriebszustand bleibt.

Lesen Sie diese Bedienungsanleitung, bevor Sie mit der Arbeit an dem Gerät beginnen.

Wir empfehlen die Verwendung von Original-Verbrauchsmaterial.

Bitte benutzen Sie unseren Originaltoner, da dieser aufwendige Tests zur Qualitätssicherung bestanden hat.

Die Verwendung von nicht Originaltoner kann eine Ursache für Störungen sein.

Bei Beschädigungen durch die Verwendung von Verbrauchsmaterial anderer Anbieter übernehmen wir keine Haftung.

Inhalt

Einleitung ....i

Inhalt ii

Überblick ...... viii

Nützliche Gerätefunktionen ix

Einstellungen für Farbe und Bildqualität ...... xiv

Grundsätzliche Farbmodi xiv

Farbe und Bildqualität anpassen ...... XV

Im Lieferumfang enthaltene Dokumentation ..... xvi

Über diese Bedienungsanleitung ...... xviii

Aufbau der Anleitung ...... xviii

Konventionen in dieser Bedienungsanleitung xix

Menüplan ...... xxi

1 Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise 1-1

Hinweis 1-2

Sicherheits-Konventionen in dieser Bedienungsanleitung 1-2

Geeignete Umgebung 1-3

Betriebssicherheit 1-4

Lasersicherheit (Europa) 1-5

Rechtliche Einschränkung von Kopie und Scan 1-6

EN ISO 7779 1-6

EK1-ITB 2000 1-6

Rechtliche Informationen 1-7

Energiesparfunktion 1-13

Automatische Duplexfunktion 1-13

Ressourcenschonender Umgang mit Papier 1-13

Umweltverbesserung durch "Energiemanagement" 1-13

2 Installation und Einrichtung 2-1

Bezeichnungen der Bauteile 2-2

Geräteansicht 2-2

Anschlüsse/Geräteinneres 2-4

Übersicht über das Zubehör 2-6

Anschlussart wählen und Kabel vorbereiten 2-7

Kabel anschließen 2-8

Netzwerkkabel verbinden 2-8

USB-Kabel verbinden 2-9

Stromkabel anschließen 2-9

Ein- und Ausschalten 2-10

Einschalten 2-10

Ausschalten 2-10

Bedienfeld 2-11

Tasten auf dem Bedienfeld 2-11

Neigungswinkel des Bedienfelds einstellen 2-12

Berührungsanzeige 2-13

Startseite 2-13

Geräteinformationen anzeigen 2-17

Funktionstaste 2-18

Anzeige von inaktiven Tasten 2-19

Die Tasten Eingabe und Kurzwahlsuche 2-20

Hilfe Anzeige 2-21

Anmelden/Abmelden 2-22

Login/Anmelden 2-22

Abmelden 2-23

Standardeinstellungen des Geräts 2-24

Datum und Uhrzeit einstellen 2-24

Netzwerk (LAN) konfigurieren 2-25

Energiespar-Funktionen 2-27

Ruhemodus und automatischer Ruhemodus 2-27

Schnelleinstellung Assistent 2-29

Software installieren 2-31

Mitgelieferte Windows Software auf der DVD 2-31

Installation des Druckertreibers unter Windows 2-32

Software deinstallieren 2-38

Installation des Druckertreibers unter Macintosh 2-39

TWAIN-Treiber einrichten 2-41

WIA-Treiber einrichten 2-43

Zähler prüfen 2-44

Zusätzliche Vorbereitung durch den Administrator 2-45

Senden von Dokumenten an den PC 2-45

Verbesserung der Sicherheit 2-45

Embedded Web Server RX 2-47

Embedded Web Server RX öffnen 2-48

Sicherheits-Einstellungen ändern 2-49

Geräteinformation ändern 2-51

E-Mail Einstellungen 2-53

Ziele speichern 2-57

Neue anwenderdefinierte Box anlegen 2-58

Ein in einer anwenderdefinierten Box gespeichertes Dokument drucken 2-59

Datenübernahme von unseren anderen Geräten 2-61

Adressbuch übernehmen 2-61

3 Vorbereitung zum Betrieb 3-1

Papier einlegen 3-2

Bevor das Papier eingelegt wird 3-3

Papier in die Kassetten einlegen 3-4

Papier in die Universalzufuhr einlegen 3-7

Papierformat und Medientyp wählen 3-10

Papieranschlag 3-12

Vorbereitung, um ein Dokument an einen freigegebenen Ordner eines PCs zu senden . 3-13

Überprüfen des Computernamens und des vollständigen Computernamens ..... 3-13

Überprüfen des Benutzernamens und des Domänennamens 3-14

Freigegebenes Verzeichnis anlegen und überprüfen 3-15

Konfiguration der Windows Firewall 3-19

Speichern von Zielen im Adressbuch 3-23

Ziel hinzufügen (Adressbuch) 3-23

Ziel auf Zielwahltaste speichern 3-29

4 Drucken vom PC 4-1

Drucken vom PC 4-2

Drucken auf nicht hinterlegten Papierformaten 4-4

Fenster Druckeinstellungen 4-5

Druckertreiber Hilfe 4-6

Ändern der Standard Druckeinstellungen unter Windows 7 4-6

Druckauftrag am Computer abbrechen 4-6

Drucken über AirPrint 4-7

Drucken über Google Cloud Print 4-8

Ausdruck vom im Gerät gespeicherten Daten 4-9

Angabe der Auftrags-Box am Computer und Speichern des Druckauftrags 4-9

Dokumente aus der Box Privater Druckauftrag drucken 4-10

Dokumente aus der Box „Gespeicherter Druckauftrag“ drucken 4-12

Dokumente aus der Box „Schnellkopie“ drucken 4-14

Dokumente aus der Box „Prüfen und Halten“ drucken 4-16

Status Monitor 4-18

Status Monitor aufrufen 4-18

Status Monitor schließen 4-18

Status Monitor-Anzeige 4-18

5 Grundlegende Bedienung 5-1

Originale einlegen 5-2

Originale auf das Vorlagenglas legen 5-2

Originale in den Vorlageneinzug einlegen 5-3

Überprüfen der Geräteseriennummer 5-5

Favorite 5-6

Favoriten speichern 5-7

Favoriten aufrufen 5-9

Favorite bearbeiten und löschen 5-10

Anwendungen 5-11

Anwendungen installieren 5-11

Anwendungen nutzen 5-12

Anwendungen deinstallieren 5-13

Schnellwahlen speichern 5-14

Schnellwahl hinzufügen 5-14

Schnellwahlen bearbeiten oder löschen 5-15

Kopierbetrieb 5-16

Grundlegende Bedienung 5-16

Aufträge abbrechen 5-17

Senden 5-18

Grundlegende Bedienung 5-19

Ziel angeben 5-20

Ziele prüfen und bearbeiten 5-26

Bestätigungsanzeige für Ziele 5-27

Neuaufruf 5-28

An mich (E-Mail) 5-28

An unterschiedliche Zieltypen senden (Rundsenden) 5-29

Sendeaufträge abbrechen 5-30

WSD-Scan 5-31

Scannen über TWAIN oder WIA 5-33

Scannen mit File Management Utility 5-34

Verwendung der FAX-Funktion 5-35

Was ist eine Dokumentenbox? 5-36

Dokumentenbox verwenden 5-37

Verwenden einer Anwender-Box 5-38

Anwender-Box anlegen 5-38

Anwender-Box bearbeiten und löschen 5-40

Dokumente speichern 5-41

Dokumente drucken 5-42

Dokumente bearbeiten 5-43

Dokumente löschen 5-44

Im externen USB-Speicher gespeicherte Dokumente drucken 5-45

Dokumente auf USB-Speicher ablegen (Scan in USB) 5-47

USB-Speicher prüfen 5-48

USB-Speicher abziehen 5-49

Hefteinheit verwenden 5-50

6 Unterschiedliche Komfortfunktionen 6-1

Verfügbare Funktionen im Gerät 6-2

Kopieren 6-2

Senden 6-4

Anwender-Box (Druck) 6-6

Externer Speicher (Datei speichern, Dokumente drucken) 6-7

Funktionen 6-9

Originalformat 6-9

Papierauswahl 6-10

Originalausrichtung 6-11

Ungleich große Originale 6-12

Gruppieren 6-12

Helligkeit 6-12

Originalvorlage 6-13

EcoPrint 6-14

Farbauswahl 6-14

Farbbalance 6-15

Farbton einstellen 6-16

Schärfe 6-17

Kontrast 6-17

Hintergrundhelligkeit ändern 6-18

Sättigung 6-18

Durchscheinen vermeiden 6-19

Zoom 6-19

Kombinieren 6-21

Duplex 6-23

Mehrfach-Scan 6-25

Auftragsende Nachricht 6-25

Dateinameneingabe 6-26

Auftragspriorität ändern 6-26

Leiser Betrieb 6-26

Leere Seiten auslassen 6-27

Duplex (2-seitiges Original) 6-27

Sendeformat 6-28

Dateiformat 6-29

Dateitrennung 6-32

Scanauflösung 6-32

E-Mail Betreff/Nachricht 6-33

Verschlüsselte FTP Sendung 6-33

Löschen nach Druck 6-33

Speicherformat 6-34

Verschlüsseltes PDF-Password 6-34

JPEG/TIFF-Druck 6-35

XPS seitengenau 6-35

Auftragsstatus prüfen 7-2

Inhalt der Statusanzeige 7-3

Detailinformationen der Aufträge prüfen 7-7

Auftragsprotokoll anzeigen 7-8

Detailinformationen der Protokolle prüfen 7-9

Auftragsprotokoll versenden 7-9

Aufträge verwalten 7-10

Anhalten und Fortsetzen von Aufträgen 7-10

Aufträge abbrechen 7-10

Gerät/Kommunikation 7-11

Verbleibenden Toner- und Papiervorrat prüfen 7-12

8 Einstellungen im Systemmenü 8-1

Systemmenü 8-2

Bedienung 8-2

Einstellungen im Systemmenü 8-3

Sprache 8-6

Listendruck 8-6

Benutzereigenschaften 8-8

Kassette/Universalzufuhr Einstellungen 8-9

Allgemeine Einstellungen 8-11

Startseite 8-20

Kopieren 8-20

Senden 8-21

Dokumentenbox 8-22

FAX 8-22

Anwendung 8-22

Internet 8-23

Adressbuch/Zielwahl 8-23

Benutzer-Login/Kostenstellen 8-24

Drucker 8-24

System/Netzwerk 8-27

Datum/Zeit/Energie sparen 8-39

Einstellungen/Wartung 8-41

9 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung

(Benutzeranmeldung, Kostenstellen) 9-1

Benutzer-Logins verwalten 9-2

Benutzer-Loginverwaltung aktivieren 9-3

Benutzer-Loginverwaltung einstellen 9-5

Authentifizierungssicherheit 9-5

Benutzer aus lokaler Liste hinzufügen 9-6

Benutzereigenschaften ändern 9-10

Benutzer verwalten, die vom PC ausdrucken 9-13

Benutzer verwalten, die über TWAIN scannen 9-15

Benutzer verwalten, die über WIA scannen 9-16

Benutzer verwalten, die Faxe vom PC senden 9-17

Lokale Autorisierung 9-18

Einstellungen für Gruppenautorisierung 9-19

Gast Autorisierung einstellen 9-22

Netzwerk Benutzereigenschaften erhalten 9-25

Einstellungen für den Einfachen Login 9-27

ID-Karten-Einstellungen 9-30

Benutzer-Loginverwaltung verwenden 9-31

Anmelden/Abmelden 9-31

Kostenstellen Übersicht 9-32

Kostenstellen aktivieren 9-33

Zugang zu Kostenstellen 9-34

Konto einrichten 9-35

Konto hinzufügen 9-35

Gerätenutzung beschränken 9-36

Konto bearbeiten 9-37

Konto löschen 9-38

Kostenstellen bei Druckaufträgen 9-39

Kostenstellen bei Scanaufträgen mit TWAIN 9-40

Kostenstellen bei Scanaufträgen mit WIA 9-41

Kostenstellen bei Faxen, die von einem PC aus übertragen werden 9-42

Kostenstellen konfigurieren 9-43

Standardeinstellungen 9-43

Zählung der gedruckten Seiten 9-44

Druck des Kostenstellenberichts 9-45

Kostenstellen verwenden 9-46

Anmelden/Abmelden 9-46

Unbekannte ID Job 9-47

10 Störungsbeseitigung 10-1

Regelmäßige Pflege 10-2

Reinigung 10-2

Tonerbehälter ersetzen 10-4

Resttonerbehälter austauschen 10-8

Heftklammern austauschen 10-10

Störungsbeseitigung 10-11

Fehler beseitigen 10-11

Maßnahmen bei Fehlermeldungen 10-18

Einstellungen/Wartung 10-32

Papierstaus beseitigen 10-38

Heftklammerstau beheben 10-51

11 Anhang 11-1

Zubehör 11-2

Zubehör – Übersicht 11-2

Optionale Anwendungen 11-8

Zeicheneingabe 11-10

Anzeige für die Zeicheneingabe 11-10

Zeicheneingabe 11-12

Papier 11-13

Allgemeine Papierspezifikationen 11-13

Wahl des geeigneten Papiers 11-14
Spezialpapier 11-17
Gerät 11-21
Kopierfunktionen 11-23
Druckfunktion 11-23
Scanfunktionen 11-24
Vorlageneinzug 11-24
Papierzufuhr (500 Blatt) (optional) 11-25
Manuelle Hefteinheit 11-25

Technische Daten 11-21

Glossar 11-26

Index ...... Index-1

Überblick

Das Gerät kann kopieren, drucken und scannen. Die gescannten Dokumente können entweder an einen E-Mail-Empfänger oder an einen Computer im gleichen Netzwerk gesendet werden. Die FAX-Funktion steht optional zur Verfügung.

graph TD
    A["Quelle"] --> B["Dokumente Dateien FaxdatenUSB-Speicher"]
    B --> C["Embedded Web Server RX User Guide"]
    C --> D["Documentenbox"]
    D --> E["Sicherheit"]
    E --> F["Die Sicherheitsstufen des Geräts können an Ihre Anforderungen angepasst werden."]
    E --> G["Verbesserung der Sicherheit (Seite xi)"]
    E --> H["Anwendung"]
    H --> I["Die Gerätefunktionen können an Ihre Anforderungen angepasst werden."]
    H --> J["Anwendungen (Seite 5-11)"]
    C --> K["Ausgabe"]
    K --> L["Kopie Druck USB-Speicher"]
    K --> M["Senden"]
    K --> N["Faxen"]
    L --> O["Kopierbetrieb (Seite 5-16) Drucken vom PC (Seite 4-1)"]
    M --> P["Senden (Seite 5-18)"]
    N --> Q["Dokumente auf USB-Speicher ablegen (Scan in USB) (Seite 5-47)"]
    N --> R["FAX Bedienungsanleitung"]

HINWEIS

• Bevor Sie das Gerät nutzen, stellen Sie sicher, dass Sie die folgenden Abschnitte gelesen haben:
  Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise (Seite 1-1)
• Für weitere Informationen zur Vorbereitung zum Betrieb, wie Kabelverbindungen und Softwareinstallation, siehe
  → Installation und Einrichtung (Seite 2-1)
• Für weitere Informationen zum Einlegen von Papier, zum Einrichten von freigegebenen Ordnern und zum Speichern von Kontakten im Adressbuch siehe auch
  Vorbereitung zum Betrieb (Seite 3-1)

Nützliche Gerätefunktionen

Das Gerät verfügt über viele nützliche Funktionen.

Unterschiedliche Komfortfunktionen (Seite 6-1)

Auf den folgenden Seiten erhalten Sie einen kurzen Überblick.

Verbesserung der Arbeitsabläufe
Zugang zu häufig verwendeten Funktionen auf Knopfdruck (Favoriten)Häufig verwendete Funktionen können fest abgespeichert werden.Sobald eine Funktion fest als Favorit abgespeichert worden ist, können die Einstellungen ganz leicht aufgerufen werden. Dies hat den Vorteil, dass unterschiedliche Personen gleiche Arbeitsergebnisse erzielen.→ Favoriten (Seite 5-6)	Geräteeinstellungen vornehmen (Schnelleinstellung Assistent)Die benötigten Einstellungen können vor Inbetriebnahme des Geräts ganz einfach mit dem Schnelleinstellung Assistenten vorgenommen werden.→ Schnelleinstellung Assistent (Seite 2-29)	Fax-Einstellungen vornehmenDie benötigten Einstellungen können vor Inbetriebnahme der FAX-Funktion ganz einfach mit dem Schnelleinstellung Assistenten vorgenommen werden.→ Fax Einstellung (Seite 2-29)

Verbesserung der Arbeitsabläufe
Originale mit verschiedenen Formaten in einem Arbeitsgang scannen (Ungleich große Originale) Dies ist hilfreich, wenn z. B.Konferenzunterlagen erstellt werden müssen.Sie können die unterschiedlichen Formate in einem Vorgang einstellen, so dass Sie nicht für jedes Original neue Einstellungen vornehmen müssen.► Ungleich große Originale (Seite 6-12)	Viele Originale in verschiedenen Stapeln können trotz mehrerer Scanvorgänge zu einem Auftrag zusammengefasst werden (Mehrfach-Scan) 1~10 11~20 21~30 1~30Dies ist hilfreich, wenn viele Seiten zu einem Handout zusammengefasst werden müssen.Wenn viele Originale nicht auf einmal in den Vorlageneinzug eingelegt werden können, werden sie in getrennten Stapeln eingescannt und dann als ein Auftrag verarbeitet.► Mehrfach-Scan (Seite 6-25)				Originale in einem Arbeitsgang an mehrere unterschiedliche Ziele versenden (Rundsenden)Ein Dokument kann auf unterschiedliche Art und Weise an mehrere Ziele versendet werden.Als Versandart kann E-Mail, Fax oder SMB ausgewählt werden.Dies bedeutet eine erhebliche Verbesserung des Arbeitsablaufs.► An unterschiedliche Zieltypen senden (Rundsenden) (Seite 5-29)

Verbesserung der Arbeitsabläufe Energieverbrauch und Kosten		senken
Abspeichern häufig benötigter Dokumente im Gerät (Anwender-Box)Die Dokumente werden im Gerät gespeichert und bei Bedarf ausgedruckt.→Verwenden einer Anwender-Box (Seite 5-38)	FAX vom PC sendenMit dieser Funktion sparen Sie Papier, das sonst bei der Versendung eines FAX verbraucht würde.Sie können eine Datei direkt vom PC als FAX versenden, ohne es vorher ausdrucken zu müssen. Damit sparen Sie Papier und versenden außerdem Ihre Dateien effizient.→FAX Bedienungsanleitung	Intelligentes Energiesparen (Energiespar-Funktionen)Das Gerät verfügt über eine Energiesparfunktion, die das Gerät automatisch in den Ruhemodus versetzt.→Energiespar-Funktionen (Seite 2-27)

Energieverbrauch und Kosten senken
Toner beim Drucken sparen (EcoPrint)Mit dieser Funktion können Sie Toner sparen.Verwenden Sie diese Funktion, wenn Sie gedruckten Inhalt nur prüfen müssen, wie z. B. Testdrucke oder Dokumente für den internen Gebrauch.Wenn kein hochwertiger Druck benötigt wird, ist diese Funktion ideal.→EcoPrint (Seite 6-14)	Ausdruck mehrerer Originale auf einem Blatt (Papiersparender Druck)Originale können auf beide Seiten des Papiers gedruckt werden. Darüber hinaus können mehrere Originale auf einem Blatt gedruckt werden.→ Favoriten (Seite 5-6)	Leere Seiten beim Drucken auslassen (Leere Seiten auslassen)Wenn ein Dokument leere Seiten enthält, werden diese übersprungen und nur Seiten mit Inhalt ausgedruckt.→Leere Seiten auslassen (Seite 6-27)
Energieverbrauch und Kosten senken	Erstellen ansprechender Dokumente	Verbesserung der Sicherheit
Kosten bei der FAX-Übertragung sparen (Fax spätere Übertragung)Mit dieser Funktion sparen Sie Übertragungskosten.Stellen Sie den Timer auf die Zeit ein, zu der die Übertragungskosten niedrig sind.→FAX Bedienungsanleitung	Unerwünschten Hintergrund löschen (Durchscheinen vermeiden)Diese Einstellung vermeidet das Durchscheinen der Rückseite beim Einscannen von Dokumenten.→Durchscheinen vermeiden (Seite 6-19)	PDF-Datei mit Passwort versehen (PDF-Verschlüsselungsfunktion)Die Verwendung eines PDF-Passworts erhöht die Sicherheit, da dadurch die Möglichkeit, ein Dokument anzusehen, zu drucken und zu bearbeiten eingeschränkt wird.→Verschlüsseltes PDF-Passwort (Seite 6-34)

Verbesserung der Sicherheit
Datenschutz für die SSD(Verschlüsselung/Überschreiben von Daten)Nicht mehr benötigte Daten auf der Festplatte können automatisch nach der Auftragsausführung überschrieben werden.Um die Daten sicher zu schützen, werden die Daten verschlüsselt, bevor sie auf die SSD geschrieben werden.→ Datensicherheit (Seite 8-38)	Gedruckte Dokumente vor Zugriff schützen(Privater Druck)Zu druckende Dokumente können vorübergehend im Gerät gespeichert werden. Der Ausdruck des Dokuments erfolgt erst, wenn Sie vor dem Gerät stehen, so dass niemand das Dokument wegnehmen kann.→Ausdruck vom im Gerät gespeicherten Daten (Seite 4-9)	Anmelden über Kartensystem(Kartenbasierte Authentifizierung)Die Anmeldung am Gerät kann über ein Kartensystem erfolgen. Die Eingabe von Benutzernamen und Passwort ist nicht nötig.→Card Authentication Kit(B) "Card Authentication Kit" (Seite 11-3)
Verbesserung der Sicherheit Effizienteres Arbeiten
Verbesserung der Sicherheit (Einstellungen für Administratoren)Dem Administrator stehen vielfältige Möglichkeiten zur Verfügung, die Sicherheit zu stärken.→Verbesserung der Sicherheit (Seite 2-45)	Leisere Arbeitsweise (Leiser Betrieb)Die Betriebsgeräusche des Geräts können verringert werden. Sie können diese Arbeitsweise für jeden Auftrag einzeln einstellen.→Leiser Betrieb (Seite 6-26)	Funktionserweiterungen (Anwendungen)Das Leistungsspektrum des Geräts kann durch die Installation von Anwendungen erweitert werden.Anwendungen erleichtern die tägliche Arbeit und gestalten diese effizienter, weil z. B. erweiterte Scanfunktionen oder vereinfachte Anmeldung zur Verfügung stehen.→Anwendungen (Seite 5-11)

Effizienteres Arbeiten
Betrieb ohne Netzwerkkabel (WLAN)Steht im Büro WLAN zur Verfügung, kann das Gerät auch ohne Netzwerkkabel betrieben werden.→Einrichtung (Seite 8-34)	Verwendung eines USB-Speichers (USB-Speicher)Diese Funktion ist hilfreich, falls Dokumente außerhalb des Büros gedruckt werden sollen oder der Druck vom PC nicht möglich ist.Wird der USB-Speicher direkt ins Gerät gesteckt, können auf dem Speicher befindliche Dateien gedruckt werden.Darüber hinaus können gescannte Dokumente auf dem USB-Speicher abgespeichert werden.→Im externen USB-Speicher gespeicherte Dokumente drucken (Seite 5-45)Dokumente auf USB-Speicher ablegen (Scan in USB) (Seite 5-47)	Dateiformat auswählen (Dateiformat)Es stehen viele unterschiedliche Dateitypen zur Verfügung, wenn Dokumente gesendet oder gespeichert werden sollen.→Dateiformat (Seite 6-29)

Effizienteres Arbeiten

Einstellungen über die webbasierte Schnittstelle ändern (Embedded Web Server RX)

Name Aristen Anwendung Auswirkungen Passennt Information Verbindlichkeiten Aufregungen Sicherung von Inkurschaft in der Kurzwechselungen Abgänge Name: Status: Abschreibung Name: Mitarke Wücksüberschuss Fertig Fertig Nichtsüberschuss Rücke Buchwirkungen Name: Name: Sicht in Beschreibung

Das Gerät kann aus der Ferne erreicht werden, um Daten zu drucken, zu senden oder herunterzuladen.

Der Administrator hat die Möglichkeit, Einstellungen im Gerät zu ändern oder z. B. die Kostenstellenverwaltung anzupassen.

Embedded Web Server RX (Seite 2-47)

Einstellungen für Farbe und Bildqualität

Das Gerät verfügt über vielfältige Funktionen zur Einstellung der Farbe und Bildqualität. Das zu scannende Bild kann individuell angepasst werden.

Grundsätzliche Farbmodi

Folgende Farbmodi stehen zur Verfügung:

Farbmodus Beschreibung		Vergleichsbild		Siehe
		Bisher Aktuell
Autofarbe Erkennt automatisch, ob es sich um farbige oder schwarz/weiß-Vorlagen handelt.				Seite 6-14
Mehrfarbig	Scannt ein Dokument in Vollfarbe.			Seite 6-14
Graustufen	Scannt ein Dokument in Graustufen.			Seite 6-15
Schwarz/weiß	Scannt ein Dokument in schwarz/weiß.			Seite 6-14

Für weitere Informationen siehe auch

Farbauswahl (Seite 6-14)

Farbe und Bildqualität anpassen

Um die Bildqualität oder Farbe eines Bilds anzupassen, benutzen Sie eine der folgenden Funktionen.

Sie wollen...	Vergleichsbild		Funktion Siehe
	Bisher Aktuell
Stellen Sie die Farbe exakt ein.
Helligkeit einstellen. Helligkeit Seite 6-12				____
Stellt blaue oder rote Töne stärker dar. Beispiel: Stärkeres Rot.			Farbbalance Seite 6-15	____
Die folgenden sechs Farben einer Vorlage können individuelle eingestellt werden: Rot, Blau, Grün, Cyan, Magenta und Gelb. Beispiel: Änderung der roten Töne nahe bei Gelb in Richtung Gelb und Cyan-Töne nahe bei Blau in Richtung Blau.			Farbton einstellen Seite 6-16	____
Sättigung anpassen. Sättigung Seite 6-18				____
Passen Sie die Bildqualität präzise an.
Der Bildumriss wird hervorgehoben oder verwischt. Beispiel: Damit wird der Bildumriss stärker betont.			Schärfe Seite 6-17	____
Passt den Unterschied zwischen dunklen und hellen Teilen eines Bilds an.			Kontrast Seite 6-17	____
Der Hintergrund (der Bereich ohne Text oder Bilder) eines Originals wird erhellt oder verdunkelt. Beispiel: Der Hintergrund wird aufgehellt.			Hintergrundhelligkeit Seite 6-18	____
Durchscheinen bei 2-seitigen Originalen verhindern.			Durchscheinen vermeiden	Seite 6-19
Anpassung des gescannten Bilds
Verringern der Dateigröße und klare Zeichenwiedergabe.			Dateiformat [Hoch kompr. PDF]	Seite 6-29

Im Lieferumfang enthaltene Dokumentation

Dieses Gerät wird mit den nachfolgend aufgeführten Dokumentationen ausgeliefert. Sie können diesen Bedienungsanleitungen bei Bedarf weitere Informationen entnehmen.

Der Inhalt der Bedienungsanleitungen kann ohne Vorankündigung im Zuge von Produktverbesserungen geändert werden.

Gedruckte Unterlagen

Schnelle Verwendung des Geräts

Sicheres Arbeiten mit dem Gerät

Schnelleinstieg

Beschreibt die Grundfunktionen des Geräts, zusätzliche Funktionen, die die Arbeit erleichtern, wie eine Routinewartung durchgeführt wird und erforderlichenfalls einfache Maßnahmen zur Behebung von Störungen, damit das Gerät immer in gutem Betriebszustand bleibt.

Sicherheitsleitfaden

Listet alle Sicherheits- und Vorsichtsmaßnahmen zur Installationsumgebung und zur Benutzung des Geräts auf. Stellen Sie sicher, dass Sie diese Dokumentation vor der Benutzung gelesen haben.

Sicherheitsleitfaden (P-C3560i MFP/P-C3565i MFP)

Beschreibt die benötigte Fläche am Installationsstandort des Geräts, erklärt die Sicherheitsaufkleber und andere Sicherheitsinformationen. Stellen Sie sicher, dass Sie diese Dokumentation vor der Benutzung gelesen haben.

Bedienungsanleitung als PDF auf der DVD (Product Library)

Umsichtige Bedienung des Geräts	Bedienungsanleitung (Dieses Dokument)Erklärt des Einlegen des Papiers und wie eine Kopie, ein Druck oder ein Scanvorgang durchgeführt wird. Beschreibt Einstellungen und andere nützliche Funktionen.
Benutzen der FAX-Funktion	FAX BedienungsanleitungErklärt die Verwendung der FAX-Funktion.
Benutzen von Kartenlesern	Card Authentication Kit (B) Operation GuideErklärt wie man sich über einen Kartenleser am Gerät anmeldet.
Verbesserung der Sicherheit	Data Security Kit (E) Operation GuideErklärt das Einrichten und Bedienen des Data Security Kit (E) und wie Daten überschrieben und verschlüsselt werden.
Geräteinformation speichern und Einstellungen bearbeiten	Embedded Web Server RX User GuideBeschreibt den Zugang zum Gerät von einem Computer über einen Webbrowser, um Einstellungen zu prüfen und zu ändern.
Ausdruck über den Computer	Printing System Driver User GuideBeschreibt die Installation des Druckertreibers und die Anwendung der Druckfunktion.
Direkter Druck einer PDF-Datei	Network Tool for Direct Printing Operation GuideBeschreibt den Druck von PDF-Dateien ohne Verwendung von Adobe Acrobat oder Reader.
Überwachen des Geräts oder der Drucker über das Netzwerk	NETWORK PRINT MONITOR User GuideErklärt wie das Gerät im Netzwerk mit dem NETWORK PRINT MONITOR überwacht wird.
Vorlagen einscannen und mit Informationen speichern	File Management Utility User GuideErklärt die Verwendung des File Management Utility mit seinen Einstellungen und wie gescannte Vorlagen gesendet und gesichert werden.
Anpassen der Druck-oder Scan-Position	Maintenance Menu User GuideIm Wartungsmenü finden Sie die Anleitung, wie Sie die Einstellungen für den Druck, den Scan und weitere Funktionen vornehmen.

Installieren Sie die folgenden Adobe Reader-Versionen, um die Bedienungsanleitungen von der DVD zu betrachten: Version 8.0 oder neuer

Über diese Bedienungsanleitung

Aufbau der Anleitung

Die vorliegende Bedienungsanleitung ist in folgende Kapitel unterteilt.

Kapitel Inhalt
1	Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise	Enthält Vorsichtsmaßnahmen bei der Bedienung des Geräts und Informationen zu den eingetragenen Warenzeichen.
2	Installation und Einrichtung	Erklärt die Bauteile, Kabelverbindungen, Installation der Software, An- und Abmelden und weitere Punkte zur Administration des Geräts.
3	Vorbereitung zum Betrieb	Erklärt die Vorbereitungen und nötigen Einstellungen zur Inbetriebnahme, die Verwendung des Bedienfelds, das Einlegen von Papier und das Anlegen des Adressbuchs.
4	Drucken vom PC	Erklärt die Verwendung des Geräts als Drucker.
5	Grundlegende Bedienung	Erklärt die Grundfunktionen der Bedienung, wie das Anlegen der Originale, das Erstellen von Kopien, das Versenden von Dokumenten und die Verwendung der Dokumentenboxen.
6	Unterschiedliche Komfortfunktionen	Erklärt weitere nützliche Funktionen des Geräts.
7	Status/Druck abbrechen	Beschreibt, wie der Status und der Verlauf eines Auftrags angezeigt werden und Aufträge während der Verarbeitung oder im Wartestatus gelöscht werden können. Außerdem wird erklärt, wie Sie den Papiervorrat sowie den Gerätezustand prüfen und eine Faxübertragung abbrechen können.
8	Einstellungen im Systemmenü	Erklärt das Systemmenü des Geräts und wie die Einstellungen das Verhalten des Geräts verändern.
9	Benutzer-/ Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen)	Erklärt die Vorgehensweise für die Benutzerverwaltung und die Kostenstellen.
10	Störungsbeseitigung	Erklärt die Vorgehensweise bei Tonermangel, eventuellen Fehlern, Papierstau oder anderen Problemen.
11	Anhang	Listet viele nützlich Optionen auf, die für dieses Gerät erhältlich sind. Enthält nützliche Informationen über Medientypen, Papierformate und ein Glossar über häufig verwendete Begriffe. Erläutert, wie Zeichen eingegeben werden, und listet die technischen Daten des Geräts auf.

Konventionen in dieser Bedienungsanleitung

Für die weiteren Erklärungen wird Acrobat Reader XI vorausgesetzt.

Klicken Sie auf einen Punkt im Inhaltsverzeichnis, um direkt zur jeweiligen Seite zu springen. Klicken Sie hier, um von der aktuellen Seite zur vorherigen umzublättern. Dies ist hilfreich, wenn Sie zu der Seite zurückkehren wollen, von der Sie gerade gekommen sind. Vorbereitung zum Betrieb > Papier einlegen Bevor das Papier eingelegt wird Wenn Sie ein neue Papierpaket efthen, fähnem Sie das Papier vor dem Einlegen unbedingt auf (siehe nachfolgende Informationen) Flächtem Sie den Papierstapier auf und richten im auf einer eigenen Oberfläche gerade. Zusätzlich sollten Sie die folgenden Punkte beachten. • Gefalttes oder bewertes Papier muss vor dem Einlegen geplättet werden. Gefalttes oder geweltes Papier kann zu Papierstau Eihren. • Ausgeppoltes Papier darf wieder hohen Temperatoren noch hoher Luftfluchigkeit ausgesetzt werden, die Feuchtigkeit. Papierne beim Kopieren verkaufen kann. Verschlossen Sie ein bereits gefößtes Papierpaket werden, nachdem Sie einen Teil in die Universatzufahr oder eine Kasselle gelegt haben. • Worn das Gerät über einen längeren Zeitraum nicht verwendet wird, schützen Sie ähnliches Papier vor Feuchtigkeit, indem Sie es aus den Kassatten nehmen und in der Originalvorpackung verschlossen. WICHTIG Wird schon einmal benutztes Papier zum Kopieren verwendet (Papier auf das bereit kopiert wurde), achden Sie darauf, dass keine Heß- oder Rücklammen am Papier halten. Andemfalls kann das Gerät beschädigt oder die Betequalität beschrächtigt werden. HINWEIS Bedanken Sie, dass einige Mediantypen die Tandenz zum Aufholen haben und so einen Papierstau vorursachen können. Wern Sie Spezialpapier wie Bräutpapier gelochtes Papier oder mit Logo oder Firmensumen vorbrucktes Papier verwenden, beachten Sie bitte die Hinweiss unter VORSICHT Die Heizung ist sehr berüll. Diese Teile außerst vorsichtig handhaben, um Verbrinnungen zu vermaiden. 3-13 WICHTIG Weist auf Voraussetzungen oder Beschränkungen zur korrekten Bedienung hin, damit das Gerät nicht beschädigt wird und korrekt arbeitet. HINWEIS Kennzeichnet zusätzliche Erklärungen und Hinweise zur Bedienung. Siehe Klicken Sie auf den unterstrichenen Text, um zur jeweiligen Seite zu springen. VORSICHT Dieses Symbol weist darauf hin, dass ein Abweichen von den Anweisungen höchstwahrscheinlich Gefahren für Leib und Leben zur Folge haben kann.

HINWEIS

Die sichtbaren Menüpunkte des Acrobat Reader hängen von den jeweiligen Einstellungen ab. Falls die Lesezeichen oder die Werkzeugleiste nicht erscheint, schlagen Sie in der Acrobat Hilfe nach.

Viele Punkte in dieser Anleitung beziehen sich auf die folgenden Konventionen.

Konvention Beschreibung

[Fett] Hebt Tasten und Schaltflächen hervor.

"Standard" Kennzeichnet eine Meldung oder eine Einstellung.

Konventionen bei der Bedienung des Geräts

In dieser Bedienungsanleitung wird die durchgängige Verwendung von Tasten auf der Berührungsanzeige wie folgt angezeigt:

Bedienung am Gerät In dieser Anleitung erklärte Bedienung
Wählen Sie die Taste [Systemmenü/Zähler].▼Wählen Sie [ ]▼Wählen Sie [Allgemeine Einstellungen].▼Wählen Sie [Ton].	Taste [Systemmenü/Zähler] > [Allgemeine Einstellungen] > [Ton]

Menüplan

Diese Liste zeigt die Anzeigen auf der Berührungsanzeige. Abhängig von den Einstellungen werden unter Umständen einige Menüs nicht angezeigt. Die Bezeichnungen für einige Menüs können von ihren Referenztiteln abweichen.

Kopieren

oder

Papierauswahl (Seite 6-10)
Zoom (Seite 6-19)
Helligkeit (Seite 6-12)
Duplex (Seite 6-23)
Kombinieren (Seite 6-21)
Farbauswahl (Seite 6-14)
Funktionen	Leiser Betrieb (Seite 6-26)
	Gruppieren (Seite 6-12)
	Originalformat (Seite 6-9)
	Originalausrichtung (Seite 6-11)
	Ungleich große Originale (Seite 6-12)
	Originalvorlage (Seite 6-13)
	EcoPrint (Seite 6-14)
	Farbton einstellen (Seite 6-16)
	Farbbalance (Seite 6-15)
	Schärfe (Seite 6-17)
	Kontrast (Seite 6-17)
	Hintergrundhelligkeit ändern (Seite 6-18)
	Durchscheinen vermeiden (Seite 6-19)
	Leere Seiten auslassen (Seite 6-27)
	Sättigung (Seite 6-18)
	Mehrfach-Scan (Seite 6-25)
	Auftragsende Nachricht (Seite 6-25)
	Dateinameneingabe (Seite 6-26)
	Auftragspriorität ändern (Seite 6-26)

Senden

oder

Zielwahltaste (Seite 5-22)
Adressbuch (Seite 5-20)
Ext. Adressbuch (siehe Embedded Web Server RX User Guide.)
E-Mail (Seite 5-22)
Ordner (Seite 5-23)
FAX (siehe FAX Bedienungsanleitung)
WSD-Scan (Seite 5-32)
Funktionen	Farbauswahl (Seite 6-14)
	Leiser Betrieb (Seite 6-26)
	Dateiformat (Seite 6-29)
	Originalformat (Seite 6-9)
	Originalausrichtung (Seite 6-11)
	Ungleich große Originale (Seite 6-12)
	Duplex (Seite 6-27)
	Sendeformat (Seite 6-28)
	Dateitrennung (Seite 6-32)
	Scanauflösung (Seite 6-32)
	Helligkeit (Seite 6-12)
	Originalvorlage (Seite 6-13)
	Schärfe (Seite 6-17)
	Kontrast (Seite 6-17)
	Hintergrundhelligkeit ändern (Seite 6-18)
	Durchscheinen vermeiden (Seite 6-19)
	Leere Seiten auslassen (Seite 6-27)
	Auflösung Faxsendung (siehe FAX Bedienungsanleitung.)
	Zoom (Seite 6-19)
	Mehrfach-Scan (Seite 6-25)
	Dateinameneingabe (Seite 6-26)
	E-Mail Betreff/Nachricht (Seite 6-33)
	Auftragsende Nachricht (Seite 6-25)
	Verschlüsselte FTP Sendung (Seite 6-33)
	FAX spätere Übertragung (siehe FAX Bedienungsanleitung.)
Funktionen	FAX Direktübertragung (siehe FAX Bedienungsanleitung.)
	FAX-Abrufempfang (siehe FAX Bedienungsanleitung.)
	FAX-Sendebericht (siehe FAX Bedienungsanleitung.)

Anwender-Box	Menü	Drucken	Papierauswahl (Seite 6-10)
			Gruppieren (Seite 6-12)
			Duplex (Seite 6-23)
			Löschen n. Druck (Seite 6-33)
			Leiser Betrieb (Seite 6-26)
			Funktionen	Auftragspriorität ändern (Seite 6-26)
				Dateinameneingabe (Seite 6-26)
				Auftragsende Nachricht (Seite 6-25)
				EcoPrint (Seite 6-14)

Auftragsbox	Privater/Gespeicherter Druckauftrag (Seite 4-10)
	Schnellkopie/Prüfen und Halten (Seite 4-14)

Externer Speicher	Drucken	Papierauswahl (Seite 6-10)
		Gruppieren (Seite 6-12)
		Duplex (Seite 6-23)
		Leiser Betrieb (Seite 6-26)
		Farbauswahl (Seite 6-14)
		Funktionen	EcoPrint (Seite 6-14)
			Auftragsende Nachricht (Seite 6-25)
			Auftragspriorität ändern (Seite 6-26)
			Verschlüsseltes PDF-Passwort (Seite 6-34)
			JPEG/TIFF-Druck (Seite 6-35)
			XPS seitengenau (Seite 6-35)
	Menü	Datei speich.	Dateiformat (Seite 6-29)
			Duplex (Seite 6-27)
			Scanauflösung (Seite 6-32)
			Helligkeit (Seite 6-12)
			Dateinameneingabe (Seite 6-26)
			Farbauswahl (Seite 6-14)
			Funktionen	Leiser Betrieb (Seite 6-26)
				Originalformat (Seite 6-9)
				Originalausrichtung (Seite 6-11)
				Ungleich große Originale (Seite 6-12)
				Speicherformat (Seite 6-34)
				Originalvorlage (Seite 6-13)
				Schärfe (Seite 6-17)
				Kontrast (Seite 6-17)
				Hintergrundhelligkeit ändern (Seite 6-18)
				Durchscheinen vermeiden (Seite 6-19)
				Leere Seiten auslassen (Seite 6-27)
				Zoom (Seite 6-19)
				Mehrfach-Scan (Seite 6-25)
				Auftragsende Nachricht (Seite 6-25)
				Dateitrennung (Seite 6-32)

Eigene Faxbox (siehe FAX Bedienungsanleitung.)

Abrufbox (siehe FAX Bedienungsanleitung.)

Status/

Druckabbr.

oder

DR Auftragsstat. (Seite 7-8)

Sendestatus (Seite 7-4)

Status speichern (Seite 7-5)

Geplanter Auftrag (Seite 7-6)

Auftragspr. druc (Seite 7-8)

Auftragspr. send (Seite 7-8)

Logbuch Speicher (Seite 7-8)

FAX Auftragprot. (siehe FAX Bedienungsanleitung.)

Scanner (Seite 7-11)

Drucker (Seite 7-11)

FAX (siehe FAX Bedienungsanleitung)

Tonerstatus (Seite 7-12 )

Papierstatus (Seite 7-12)

Externer Speicher (Seite 7-11)

USB Tastatur (Seite 7-11)

Netzwerk-Verbindungsstatus (Seite 7-11)

Opt. Netzwerk-Verbindungsstatus (Seite 7-11)

DrahtlosNetzwerk (Seite 7-11)

SSD (Seite 7-11)

Systemmenü/Zähler

oder

Schnelleinstellung Assistent	Fax Einstellung (Seite 2-29)
	Papier Einstellung (Seite 2-29)
	Energie sparen Einstellung (Seite 2-29)
	Netzwerk-Einstellungen (Seite 2-29)
Sprache (Seite 8-6)
Listendruck	Bericht drucken	Statusseite (Seite 8-6)
		Schriftartliste (Seite 8-6.)
		Netzwerkstatus (Seite 8-6)
		Servicestatus (Seite 8-7)
		Kostenstellenbericht (Seite 8-7)
		Subadressenbox Liste (siehe FAX Bedienungsanleitung.)
		Liste FAX(Index) (siehe FAX Bedienungsanleitung.)
		Liste FAX (Nr.) (siehe FAX Bedienungsanleitung.)
		FAX-Bericht Ausgang (siehe FAX Bedienungsanleitung.)
		FAX-Bericht Eingang (siehe FAX Bedienungsanleitung.)
		Optionaler Netzwerk Status (Seite 8-7)
	Adminbericht-Einstell.	FAX-Bericht Ausgang (siehe FAX Bedienungsanleitung.)
		FAX-Bericht Eingang (siehe FAX Bedienungsanleitung.)
	Ergebnisbericht-Einstell.	Sendeergebnis-Bericht (Seite 8-7)
		FAX-Empf.-Erg.-Bericht (siehe FAX Bedienungsanleitung.)
		Einst. Meld. Auftragsende (Seite 8-7)
	Sende Auftragshistorie	Sende Auftragshistorie (Seite 8-8)
		Auto. Senden (Seite 8-8)
		Ziel (Seite 8-8)
		Auftrags-Betreff (Seite 8-8)
		Persönliche Information (Seite 8-8)
Zähler	Druckseiten (Seite 2-44)
	Scan-Seiten (Seite 2-44)
Benutzereigenschaften (Seite 9-10)

Kassette/UniversalzufuhrEinstellungen	Kassette 1 (Seite 8-9)
	Kassette 2 (Seite 8-9)
	Kassette 3 (Seite 8-9)
	Kassette 4 (Seite 8-9)
	Universalzufuhr (Seite 8-10)
AllgemeineEinstellungen	Standardanzeige (Seite 8-11)
	Ton	Warnton (Seite 8-11)
		FAX-Lautsprecherlautst. (siehe FAX Bedienungsanleitung)
		FAX-Mithörlautstärke (siehe FAX Bedienungsanleitung)
	Original-einstellungen	Anwender-Originalformat (Seite 8-12)
		Standard Originalgröße (Seite 8-12)
	Papiereinstell.	Anwender-Papierformat (Seite 8-13)
		Medientyp Einstellung (Seite 8-15)
		Standardpapierquelle (Seite 8-14)
		Papierauswahl (Seite 8-14)
		Medium für Auto (Farbe) (Seite 8-14)
		Medium für Auto (S/W) (Seite 8-14)
		Sondermaterial (Seite 8-14)
	Funktions-standardwerte	Dateiformat (Seite 8-16)
		Originalausrichtung (Seite 8-16)
		Gruppieren (Seite 8-16)
		Dateitrennung (Seite 8-16)
		Scanauflösung (Seite 8-16)
		Farbauswahl (Kopie) (Seite 8-16)
		Farbausw. (Senden/Speich.) (Seite 8-16)
		Originalvorlage (Kopie) (Seite 8-16)
		Originalvorlage(Senden/Speich.) (Seite 8-16)
		Hintergrundhelligkeit ändern (Kopie) (Seite 8-16)
		Hintergrundhelligkeit ändern (Senden/Speich.) (Seite 8-16)
		EcoPrint (Seite 8-16)
		Durchscheinen vermeiden (Kopie) (Seite 8-16)
		Durchscheinen vermeiden (Senden/Speich.) (Seite 8-16)
		Leere Seiten auslassen (Kopie) (Seite 8-16)
		Leere Seiten auslassen (Senden/Speichern) (Seite 8-16)
		Auflösung Faxsendung (siehe FAX Bedienungsanleitung.)
		Zoom (Seite 8-16)
Allgemeine Einstellungen	Funktions-standardwerte	Mehrfach-Scan (Außer FAX) (Seite 8-17)
		Mehrfach-Scan (FAX) (siehe FAX Bedienungsanleitung)
		Dateinameneingabe (Seite 8-17)
		E-Mail Betreff/Nachricht (Seite 8-17)
		Verschlüsselte FTP Sendung (Seite 8-17)
		JPEG/TIFF-Druck (Seite 8-17)
		XPS seitengenau (Seite 8-17)
		Detaileinstellungen	Bildqualität (Seite 8-17)
			PDF/A (Seite 8-17)
			Hoch kompr. PDF (Seite 8-17)
			Erkennungsstufe leere Seiten (Kopie) (Seite 8-17)
			Schwellwert Leerseiten (Senden/Speichern) (Seite 8-17)
	Vorab Limit (Seite 8-17)
	Fehlerbehandlung	Fehler bei Duplexdruck (Seite 8-18)
		Papiergrößenfehler (Seite 8-18)
	Aktion leerer Farbtoner (Seite 8-18)
	Maßeinheit (Seite 8-18)
	Wenig Toner Alarmmenge (Seite 8-18)
	Tastaturbelegung (Seite 8-19)
	Typ USB Tastatur (Seite 8-19)
	Festpl. format. (Seite 8-19)
	SD Karte format. (Seite 8-19)
	Status/Protokoll anzeigen (Seite 8-19)
	Benutzung Funktionstaste (Seite 8-20)
Startseite	Angepasste Arbeitsfläche (Seite 2-14)
	Angepasste Taskleiste (Seite 2-14)
	Hintergrundbild (Seite 2-14)
Kopie	Autom. Papierauswahl (Seite 8-20)
	Auto % Priorität (Seite 8-20)
	Nächste Priorität reserv. (Seite 8-20)
	Arbeitsweise Vorlag.einzug (Seite 8-20)
Senden	Ziel vor Senden prüfen (Seite 8-21)
	Eingabe prüfen neues Ziel (Seite 8-21)
	Senden und Weiterleiten (Seite 8-21)
	Farb-TIFF-Komprimierung (Seite 8-21)
	Standardanzeige (Seite 8-21)
	Eingabe neues Ziel (Seite 8-21)
	Neuaufruf Ziel (Seite 8-21)
Dokumentenbox	Anwender-Box (Seite 5-38)
	Eigene Faxbox (siehe FAX Bedienungsanleitung.)
	Auftrags-Box	Aufbew. v. Schnellk.-Auf. (Seite 8-22)
		Löschen Auftragsspeicher (Seite 8-22)
		Speichermedium (Seite 8-22)
	Abrufbox (siehe FAX Bedienungsanleitung.)
FAX (siehe FAX Bedienungsanleitung)
Anwendung (Seite 5-11)
Internet	Proxy (Seite 8-23)
Adressbuch/Zielwahl	Adressbuch (Seite 3-23)
	Zielwahltaste (Seite 3-29)
	Adressbuch Grundstellung	Sortieren (Seite 8-23)
	Listendruck (siehe FAX Bedienungsanleitung.)
Benutzer-Login/Kostenstellen	Ben.-Login-Einstellung	Benutzer-Login (Seite 9-3)
		Lok. Ben.-Liste (Seite 9-6)
		ID-Karten-Einstellungen	Tastaturanmeldung (Seite 9-30)
			Zusätzliche Authentifizierung (Seite 9-30)
		Einfacher Login Einstellungen	Einfacher Login (Seite 9-27)
			Einfacher Login Einstellung (Seite 9-27)
		Lokale Benutzer Autorisierung (Seite 9-18)
		Einstellung Benutzer-Kontosperre	Sperre (Seite 9-5)
			Sperrregeln (Seite 9-6)
			Liste gesperrter Benutzer (Seite 9-6)
		Einstellung Gruppenautor.	Gruppenautorisierung (Seite 9-19)
			Gruppenliste (Seite 9-20)
		Gäste Autorisierung Einstell.	Gäste-Autorisierung (Seite 9-22)
			Gäste Eigenschaft (Seite 9-23)
		NW Benutzereigen. erhalten (Seite 9-25)
Benutzer-Login/Kostenstellen	Kostenstellen-Einst.	Kostenstellen (Seite 9-33)
		Ort Kostenstellenverwalt. (Seite 9-34)
		Druck Kostenstellenliste (Seite 9-45)
		Kostenstellen gesamt (Seite 9-44)
		Abr. v. Einzelauftr. (Seite 9-44)
		Kostenstellenliste (Seite 9-35)
		Std. Einstellung	Limit übernehmen (Seite 9-43)
			Kopieren/Drucker (Seite 9-43)
			Zählerlimit (Seite 9-43)
	Unbekann. ID Job (Seite 9-47)
Drucker	Emulation (Seite 8-24)
	Farbmodus (Seite 8-24)
	EcoPrint (Seite 8-24)
	A4/Letter ignorieren (Seite 8-24)
	Duplex (Seite 8-24)
	Kopien (Seite 8-24)
	Ausrichtung (Seite 8-24)
	A4 Breit (Seite 8-25)
	Formfeed-Timeout (Seite 8-25)
	LF-Einstellung (Seite 8-25)
	CR-Einstellung (Seite 8-25)
	Auftragsname (Seite 8-25)
	Benutzername (Seite 8-25)
	Univ.-Zuf. Prio. (Seite 8-25)
	Papiereinzugsart (Seite 8-25)
	Auto Kass.wechs. (Seite 8-26)
	Glanzmodus (Seite 8-26)
System/Netzwerk	Netzwerk	Hostname (Seite 8-27)
		TCP/IP-Einstellung	TCP/IP (Seite 8-27)
			IPv4 Einstellungen (Seite 8-27)
			IPv6 Einstellungen (Seite 8-28)
			Bonjour (Seite 8-28)
			Protokolldetail (Seite 8-29)
		WSD-Scan (Seite 8-30)
		WSD-Druck (Seite 8-30)
		Enhanced WSD (Seite 8-30)
		Enhanced WSD (SSL) (Seite 8-31)
		IPSec: (Seite 8-31)
		Sicherheitsprot.	SSL (Seite 8-31)
			IPP Sicherheit (Seite 8-31)
			HTTP Sicherheit (Seite 8-31)
			SMTP Sicherheit (Seite 8-31)
			POP3 Sicherheit (Nutzer 1) (Seite 8-31)
			POP3 Sicherheit (Nutzer 2) (Seite 8-31)
			POP3 Sicherheit (Nutzer 3) (Seite 8-31)
		LAN-Schnittstelle (Seite 8-31)
		Ping (Seite 8-32)
		Netzwerk neu starten (Seite 8-32)
		Proxy (Seite 8-32)
	Optionales Netzwerk	Allgemein (Seite 8-33)
	DrahtlosNetzwerk	Einstellen (Seite 8-34)
		Allgemein (Seite 8-33)
	Netzwerkkarte (Senden) (Seite 8-35)
	Einst. Schnittst.-sperre	USB-Host (Seite 8-36)
		USB-Gerät (Seite 8-36)
		USB-Speicher (Seite 8-36)
		Optionale Schnittstelle 1 (Seite 8-36)
		Optionale Schnittstelle 2 (Seite 8-36)

System/Netzwerk	Sicherheitsstufe (Seite 8-36)
	Neustart (Seite 8-36)
	RAM-Disk Einst. (Seite 8-37)
	Opt. Speicher (Seite 8-37)
	Datensicherheit (Seite 8-38)
	Optionale Funktion (Seite 11-8)
Datum/Zeit/Energie sparen	Datum/Zeit (Seite 8-39)
	Datumsformat (Seite 8-39)
	Zeitzone einstellen. (Seite 8-39)
	Auto Bedienrück. (Seite 8-39)
	Rücksetz-Timer Bedienfeld (Seite 8-39)
	Ruhemodus-Regel (Europäische Modelle) (Seite 8-40)
	Ruhemodusstufe (US-Modelle) (Seite 8-40)
	Ruhe-Timer (Seite 8-40)
	Betriebsauf. n. Fehler (Seite 8-41)
	Timer für Fehlerlöschung (Seite 8-41)
	Unzulässige Zeit (Siehe FAX Bedienungsanleitung)
Einstellungen/Wartung	Einstellungen leiser Betrieb	Leiser Betrieb (Seite 8-41)
		Für jeden Auftrag angeben (Seite 8-41)
	Belichtungs-anpassung	Kopieren (Seite 8-41)
		Senden/Box (Seite 8-41)
	Kontrast	Kopieren (Seite 8-41)
		Senden/Box (Seite 8-41)
	Hintergrund-helligkeit ändern	Kopieren (autom.) (Seite 8-41)
		Senden/Box (Auto) (Seite 8-41)
	Autom. Farbkorrektur (Seite 8-42)
	Schwarzlinienkorrektur (Seite 8-42)
	Displayhelligkeit (Seite 8-42)
	Farbausrichtung (Seite 8-42)
	Trommelauffr. (Seite 8-42)
	Kalibrierung (Seite 8-42)
	Laserscanner-Reinigung (Seite 8-42)
	Service Einstellung (Seite 8-42)

1 Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise

Bitte lesen Sie diese Informationen, bevor Sie das Gerät benutzen. Dieses Kapitel enthält Informationen zu folgenden Themen.

Hinweis 1-2

Sicherheits-Konventionen in dieser Bedienungsanleitung 1-2

Geeignete Umgebung 1-3

Betriebssicherheit 1-4

Lasersicherheit (Europa) 1-5

Rechtliche Einschränkung von Kopie und Scan 1-6

EN ISO 7779 1-6

EK1-ITB 2000 1-6

Rechtliche Informationen 1-7

Energiesparfunktion 1-13

Automatische Duplexfunktion 1-13

Ressourcenschonender Umgang mit Papier 1-13

Umweltverbesserung durch "Energiemanagement" 1-13

Sicherheits-Konventionen in dieser Bedienungsanleitung

In dieser Bedienungsanleitung sowie am Gerät befinden sich Warnungen und Symbole, die auf Gefahren hinweisen und zur Gewährleistung des sicheren Gerätebetriebs beachtet werden müssen. Die Bedeutung der einzelnen Symbole wird im Folgenden erläutert.

WARNING: Dieses Symbol weist darauf hin, dass ein Abweichen von den Anweisungen höchstwahrscheinlich Gefahren für Leib und Leben oder sogar den Tod zur Folge haben kann.

VORICHT: Dieses Symbol weist darauf hin, dass ein Abweichen von den Anweisungen höchstwahrscheinlich Gefahren für Leib und Leben zur Folge haben kann.

Symbole

Das Symbol △ weist auf eine Sicherheitswarnung hin. Die verwendeten Gefahrensymbole haben folgende Bedeutung:

... [Allgemeine Warnung]

... [Verbrennungsgefahr]

Das Symbol weist auf eine Warnung vor nicht erlaubten Handlungen hin. Die verwendeten Verbotssymbole haben folgende Bedeutung:

∅ ... [Unzulässige Aktion]

... [Demontage untersagt]

Mit dem Symbol ● gekennzeichnete Abschnitte enthalten Informationen zu Maßnahmen, die unbedingt durchgeführt werden müssen. Die verwendeten Symbole haben folgende Bedeutung.

... [Erforderliche Maßnahme]

... [Netzstecker ziehen]

... [Gerät grundsätzlich an eine ordnungsgemäß geerdete Steckdose anschließen]

Wenden Sie sich unverzüglich an den Kundendienst, um eine neue Anleitung zu bestellen, wenn die Sicherheitshinweise in dieser Anleitung nicht lesbar sind oder Sie die Anleitung nicht im Internet herunterladen können (Die Bestellung einer neuen Anleitung ist kostenpflichtig).

HINWEIS

Das Kopieren von Banknoten ist untersagt. Das System ist mit einem Schutzmechanismus gegen das Kopieren von Banknoten ausgestattet.

Geeignete Umgebung

Das Gerät ist in einem Raum aufzustellen, in dem eine gleichmäßige Temperatur und Luftfeuchtigkeit herrschen. Beachten Sie diese Bedingungen:

Temperatur 10 bis 32,5 °C	(Bei einer Temperatur von 32,5 °C sollte die Luftfeuchtigkeit höchstens 70% betragen.)
Luftfeuchtigkeit 10 bis 80%	(Bei einer Luftfeuchtigkeit von 80% sollte die Temperatur höchstens 30 °C betragen.)

Vermeiden Sie folgende Umgebungsbedingungen:

• Gerät nicht in der Nähe eines Fensters oder an einem anderen Ort mit direkter Sonneneinstrahlung aufstellen.
• Gerät nicht an einem Ort aufstellen, der Vibrationen ausgesetzt ist.
• Gerät nicht an einem Ort mit starken Temperaturschwankungen aufstellen.
• Gerät nicht direkter Heiß- oder Kaltzugluft aussetzen.
• Gerät nur an einem ausreichend belüfteten Ort aufstellen.

Ist der Boden empfindlich gegen Rollen, stellen Sie sicher, dass die Bodenoberfläche bei späterem Verschieben des Geräts nicht beschädigt wird.

Während des Kopierens können kleine Mengen Ozon oder andere Chemikalien freigesetzt werden. Diese Mengen stellen kein Gesundheitsrisiko dar. Wird das Gerät jedoch in einem schlecht gelüfteten Raum über längere Zeit ununterbrochen verwendet, kann es zur Entwicklung unangenehmen Geruchs kommen. Es empfiehlt sich, den Raum, in dem das Gerät steht, immer gut zu lüften.

Betriebssicherheit

Vorsichtsmaßnahmen beim Umgang mit Verbrauchsmaterial

ACHTUNG

Versuchen Sie nicht Teile zu verbrennen, die Toner enthalten. Durch Funkenflug können Verbrennungen entstehen.

Bewahren Sie alle Teile, die Toner enthalten, außerhalb der Reichweite von Kindern auf.

Tritt Toner aus Teilen aus, die Toner enthalten, vermeiden Sie Kontakt mit Haut und Augen und verschlucken oder atmen Sie keinen Toner ein.

• Wird versehentlich Toner eingeatmet, in einem gut gelüfteten Raum mit einer großen Wassermenge gurgeln. Bei Husten einen Arzt aufsuchen.
• Wird versehentlich Toner verschluckt, Mund spülen und ein bis zwei Gläser Wasser trinken. Bei Husten einen Arzt aufsuchen.
• Gelangt Toner in die Augen, gründlich mit Wasser spülen. Bei bleibenden Problemen einen Arzt aufsuchen.
• Toner, der mit der Haut in Berührung gekommen ist, mit Wasser und Seife abwaschen.

Versuchen Sie nicht Teile, die Toner enthalten, gewaltsam zu öffnen oder zu zerstören.

Sonstige Vorsichtsmaßnahmen

Entsorgen Sie den leeren Tonerbehälter und den Resttonerbehälter bei Ihrem Händler oder Kundendienst. Die leeren Tonerbehälter und Resttonerbehälter können recycelt bzw. gemäß den geltenden Vorschriften entsorgt werden.

Das Gerät sollte nicht direktem Sonnenlicht ausgesetzt sein.

Stellen Sie das Gerät in einem Raum auf, in dem die Temperatur konstant unter 40 °C bleibt. Weiterhin sollte der Raum keinen Temperaturschwankungen oder Feuchtigkeit ausgesetzt sein.

Wird der Kopierer über einen längeren Zeitraum nicht benutzt, sämtliche Papierstapel aus den Kassetten entfernen und in der Originalverpackung vor Feuchtigkeit geschützt lagern.

Lasersicherheit (Europa)

Laserstrahlung ist für den Menschen gefährlich. Der Laserstrahl des Geräts ist daher jederzeit hermetisch abgeriegelt. Beim normalen Betrieb kann keine Laserstrahlung aus dem Gerät austreten.

Das Gerät ist ein Laserprodukt der Klasse 1 (IEC/EN 60825-1:2007).

Achtung: Alle hier nicht beschriebenen Verfahren können dazu führen, dass gefährliche Laserstrahlung freigesetzt wird.

Das unten abgebildete Warnschild befindet sich im Laserscanmodul, das nicht für den Benutzer zugänglich ist.

DANGER • CLASS 3B LASER RADIATION WHEN OPEN. AVOID DIRECT EXPOSURE TO BEAM.

ATTENTION • CLASE \$B RAYONNEMENT LASER EN CAS D'OUVERTURE. EXPOSITION DANGEREUSE AU FAISCEAU.

VORSICHT • KLASSE 3B LASERSTRAHLUNG, WENN ABDECKUNG GEÖFFNET NICHT DEM STRAHL AUSSETZEN.

Bezüglich der Klasse 1 Laser Geräte ist die Klassifikation auf dem entsprechenden Schild angegeben.

Rechtliche Einschränkung von Kopie und Scan

Es ist verboten, Material zu kopieren oder zu scannen, ohne dass der Urheber sein Einverständnis gegeben hat.

Das Kopieren oder Scannen von folgenden Vorlagen ist verboten und wird strafrechtlich verfolgt. Hier nicht aufgeführte Vorlagen können möglicherweise ebenfalls verboten sein. Schon der Versuch des Kopierens oder Scannens kann strafbar sein.

• Geldscheine
• Banknoten
• Sicherheitspapiere
• S t e m p e l
• Pässe
  • Zertifikate

Lokale Gesetze können weitere Einschränkungen für Kopie und Scan beinhalten.

EN ISO 7779

Maschinenlärminformations-Verordnung 3. GPSGV, 06.01.2004: Der höchste Schalldruckpegel beträgt 70 dB (A) oder weniger gemäß EN ISO 7779.

EK1-ITB 2000

Das Gerät ist nicht für die Benutzung im unmittelbaren Gesichtsfeld am Bildschirmarbeitsplatz vorgesehen. Um störende Reflexionen am Bildschirmarbeitsplatz zu vermeiden, darf dieses Produkt nicht im unmittelbaren Gesichtsfeld platziert werden.

Rechtliche Informationen

Kopieren oder andere Reproduktion aller Teile dieser Anleitung ohne vorherige schriftliche Erlaubnis des Copyright-Eigentümers ist verboten.

Zu den Markennamen

• PRESCRIBE ist ein Markenname der Kyocera Corporation.
• KPDL ist eine Marke der Kyocera Corporation.
• Microsoft, Windows, Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Server 2008, Windows 7, Windows Server 2012, Windows 8, Windows 8.1 und Internet Explorer sind eingetragene Warenzeichen von Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.
• PCL ist ein Warenzeichen von Hewlett-Packard Company.
• Adobe Acrobat, Adobe Reader und PostScript sind Warenzeichen von Adobe Systems, Incorporated.
• Ethernet ist ein eingetragenes Warenzeichen der Xerox Corporation.
• IBM und IBM PC/AT sind Warenzeichen von International Business Machines Corporation.
• AppleTalk, Bonjour, Macintosh und Mac OS sind eingetragene Warenzeichen von Apple Computer, Inc. in den USA und anderen Ländern.
• Alle in diesem Gerät installierten Fonts für europäische Sprachen unterliegen Lizenzabkommen mit Monotype Imaging Inc.
• Helvetica, Palatino und Times sind eingetragene Warenzeichen der Linotype GmbH.
• ITC Avant Garde Gothic, ITC Bookman, ITC Zapf Chancery und ITC Zapf Dingbats sind eingetragene Warenzeichen von International Typeface Corporation.
• ThinPrint ist ein eingetragenes Warenzeichen der Cortado AG in Deutschland und anderen Ländern.
• In diesem Gerät sind UFST™ MicroType® Fonts von Monotype Imaging Inc. installiert.
• Dieses Gerät enthält Software mit Modulen, die von Independent JPEG Group entwickelt worden sind.
• iPad, iPhone und iPod Touch sind eingetragene Warenzeichen von Apple Inc. in den USA und anderen Ländern.
• AirPrint und das AirPrint Logo sind Warenzeichen von Apple Inc.
• iOS ist ein eingetragenes Warenzeichen von Cisco in den USA und anderen Ländern und wird in Lizenz von Apple Inc. verwendet.
• Google und Google Cloud Print™ sind Warenzeichen und/oder eingetragene Warenzeichen von Google Inc.

Alle anderen Marken-/Produktnamen werden hiermit anerkannt. Die Symbole ^TM und ^ werden in diesem Handbuch nicht verwendet.

GPL/LGPL

Die Firmware dieses Geräts nutzt teilweise Codes der GPL-Software ((http://www.gnu.org/licenses/gpl.html) und/oder LGPL (http://www.gnu.org/licenses/lgpl.html). Der Quellcode ist verfügbar, es besteht jedoch die Verpflichtung, die Kopie, Verteilung und Änderung nach den Bedingungen von GPL/LGPL vorzunehmen.

OpenSSL License

Das Gerät ist mit einem Ruhemodus ausgestattet. Dabei bleiben die Drucker- und Faxfunktionen aktiv, der Stromverbrauch wird aber auf ein Minimum reduziert. Der Ruhemodus tritt nach einer vorher bestimmten Zeitspanne ein, nachdem das Gerät zuletzt benutzt wurde.

Ruhemodus

Das Gerät wechselt automatisch in den Ruhemodus, wenn seit der letzten Gerätenutzung 1 Minute verstrichen ist. Die Inaktivitätsdauer bis zum Eintritt in den Ruhemodus kann bei Bedarf verlängert werden.

Ruhemodus und automatischer Ruhemodus (Seite 2-27)

Automatische Duplexfunktion

Der Drucker verfügt standardmäßig über eine Duplexfunktion. Es ist z. B. möglich, durch das Kopieren von zwei einseitigen Vorlagen auf ein einzelnes Blatt als zweiseitige Kopie den Papierverbrauch zu reduzieren.

→ Duplex (Seite 6-23)

Der Duplexdruck reduziert den Papierverbrauch und trägt zum Naturschutz und zur Walderhaltung bei. Gleichzeitig wird die Menge des erforderlichen Papiers reduziert und schont so den Geldbeutel. Es wird daher empfohlen, den Duplexmodus standardmäßig einzuschalten.

Ressourcenschonender Umgang mit Papier

Zur Erhaltung und zum nachhaltigen Umgang mit den Waldbeständen wird empfohlen, dass sowohl Recyclingpapier als auch Normalpapier verwendet wird, welches nach den Vorgaben zur Verbesserung des Umweltschutzes produziert worden ist. Diese können am Ecolabel EN 12281:2002 ^* oder einem ähnlichen Standard erkannt werden.

Das Gerät unterstützt den Druck auf 64 g/m ^2 Papier. Dieses Papier enthält weniger Rohstoffe und trägt so zur Walderhaltung bei.

* : EN12281:2002 "Druck- und Büropapier - Anforderungen an Kopierpapier für Vervielfältigungen mit Trockentoner" Welche Recyclingpapiere für das Gerät geeignet sind, ist beim Vertriebs- oder Kundendienstrepräsentanten zu erfahren.

Umweltverbesserung durch "Energiemanagement"

Um den Stromverbrauch während Wartezeiten zu reduzieren, ist das Gerät mit einem Energiemanagement ausgestattet, das den Stromverbrauch automatisch reduziert, sobald das Gerät nach einer bestimmten Zeitspanne nicht benutzt wird.

Auch wenn die Zeit beim Aufheizen zur Druckbereitschaft dadurch verlängert wird, ist eine erhebliche Energieeinsparung möglich. Es wird empfohlen, den Energiesparmodus standardmäßig zu aktivieren.

Als am Energy Star teilnehmende Firma erklären wir, dass das Gerät den Auflagen des International Energy Star Programms entspricht.

Der ENERGY STAR ^® ist ein freiwilliges Programm zur Reduzierung des Stromverbrauchs mit dem Ziel, die globale Erderwärmung zu reduzieren. Durch den Erwerb nach ENERGY STAR ^® qualifizierter Geräte kann der Kunde einen Beitrag zur Reduzierung von Treibhausgasen leisten und Energiekosten senken.

2 Installation und Einrichtung

Dieses Kapitel enthält Informationen für den Administrator des Geräts wie beispielsweise Teilebezeichnungen, Kabelverbindungen und die Installation der Software.

Bezeichnungen der Bauteile 2-2
Geräteansicht 2-2
Anschlüsse/Geräteinneres 2-4
Übersicht über das Zubehör 2-6

Anschlussart wählen und Kabel vorbereiten 2-7

Kabel anschließen 2-8 Netzwerkkabel verbinden 2-8 USB-Kabel verbinden 2-9 Stromkabel anschließen 2-9

Ein- und Ausschalten .... 2-10 Einschalten .... 2-10 Ausschalten .... 2-10

Bedienfeld .... 2-11 Tasten auf dem Bedienfeld .... 2-11 Neigungswinkel des Bedienfelds einstellen .... 2-12

Berührungsanzeige 2-13 Startseite 2-13 Geräteinformationen anzeigen 2-17 Funktionstaste 2-18 Anzeige von inaktiven Tasten 2-19 Die Tasten Eingabe und Kurzwahlsuche 2-20 Hilfe Anzeige 2-21

Anmelden/Abmelden 2-22 Login/Anmelden 2-22 Abmelden 2-23

Standardeinstellungen des Geräts 2-24 Datum und Uhrzeit einstellen 2-24 Netzwerk (LAN) konfigurieren 2-25

Energiespar-Funktionen 2-27 Ruhemodus und automatischer Ruhemodus 2-27

Schnelleinstellung Assistent 2-29

Software installieren .... 2-31 Mitgelieferte Windows Software auf der DVD .... 2-31 Installation des Druckertreibers unter Windows .... 2-32 Software deinstallieren .... 2-38 Installation des Druckertreibers unter Macintosh .... 2-39 TWAIN-Treiber einrichten .... 2-41 WIA-Treiber einrichten .... 2-43

Zähler prüfen 2-44

Zusätzliche Vorbereitung durch den Administrator 2-45 Senden von Dokumenten an den PC 2-45 Verbesserung der Sicherheit 2-45

Embedded Web Server RX .... 2-47 Embedded Web Server RX öffnen .... 2-48 Sicherheits-Einstellungen ändern .... 2-49 Geräteinformation ändern .... 2-51 E-Mail Einstellungen .... 2-53 Ziele speichern .... 2-57 Neue anwenderdefinierte Box anlegen . 2-58 Ein in einer anwenderdefinierten Box gespeichertes Dokument drucken .... 2-59

Datenübernahme von unseren anderen Geräten 2-61 Adressbuch übernehmen 2-61

Bezeichnungen der Bauteile

Geräteansicht

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

12 16 15 14 13

1 Vorlageneinzug
2 Innere Ablage
3 Papieranschlag
4 Kassette 1
5 Hauptschalter
6 USB-Speicher-Steckplatz
7 Öffnungshebel der Scannereinheit
8 Original Stopper

9 Auswurfablage für Originale
10 Originalablage
11 Breitenführungen für Originale
12 Belichtungsglas
13 Griffe
14 Bedienfeld
15 Vorlagenglas
16 Originalformat-Markierungen

17 18

17 Griffe

18 Hintere Abdeckung 1

Anschlüsse/Geräteinneres

1 Netzwerkschnittstelle
2 USB-Schnittstelle
3 Optionale Schnittstelle
4 Anschluss für Telefonleitung
5 Anschluss für Zusatztelefon
6 Abdeckung des Einzugs

7 Papierformatwahlschalter
8 Längeneinstellung
9 Papierbreitenführungen
10 Universalzufuhr
11 Papierbreitenführungen
12 Heizungsabdeckung

13 14 15 16 17 18 19

13 Tonerbehälter (Black)
14 Tonerbehälter (Magenta (M))
15 Tonerbehälter (Cyan (C))
16 Tonerbehälter (Yellow (Y))

17 Toner Entriegelungshebel

18 Abdeckung des Resttonerbehälters

19 Resttonerbehälter

Übersicht über das Zubehör

1 2 3 4 5

6 7 8

1 Kartenleser
2 Kassette 2
3 Kassette 3
4 Kassette 4
5 Hefteinheit

6 Hintere Abdeckung 2
7 Hintere Abdeckung 3
8 Hintere Abdeckung 4
Zubehör (Seite 11-2)

Anschlussart wählen und Kabel vorbereiten

Wählen Sie die Anschlussart des Geräts und legen Sie die erforderlichen Kabel bereit.

Bei Anschluss des Geräts an einen PC über USB

graph LR
    A["Computer"] -->|USB| B["Printer"]
    B --> C["Telephone"]
    B --> D["MFP"]

Anschluss des Geräts an einen PC im Netzwerk

graph LR
    A["Computer"] --> B["Netzwerk"]
    C["Computer"] --> D["Netzwerk"]
    B --> E["MFP"]
    D --> E
    E --> F["Printer"]

HINWEIS

Falls Sie das Gerät mit einem optionalen WLAN-Kit betreiben, muss kein Netzwerkkabel angeschlossen werden. Um WLAN benutzen zu können, müssen die Standardeinstellungen für das Gerät im Systemmenü geändert werden.

Optionales Netzwerk (Seite 8-33)

Benötigte Kabel vorbereiten

Anschlussart Funktion	Erforderliches Kabel
Verbinden Sie das Netzwerkkabel mit dem Gerät.	Drucker/Scanner/Netzwerk-FAX*1	Netzwerkkabel (10BASE-T, 100BASE-TX, 1000BASE-T)
Verbinden Sie das USB-Kabel mit dem Gerät.	Drucker/Scanner (TWAIN/WIA) USB2.0-kompatibles Kabel (Hi-Speed USB-kompatibel, max. 5,0 m)

*1 Nur bei installierter FAX-Funktion.

Kabel anschließen

Netzwerkkabel verbinden

WICHTIG

Falls das Gerät eingeschaltet ist, schalten Sie es aus.

Ausschalten (Seite 2-10)

1 Kabel mit dem Gerät verbinden.

1 Stecken Sie das Netzwerkkabel in die Netzwerkbuchse ein.

2 Schließen Sie das andere Ende des Kabels an einem Netzwerk-Hub an.

2 Gerät einschalten und alle Netzwerk-Einstellungen vornehmen.

Netzwerk (LAN) konfigurieren (Seite 2-25)

USB-Kabel verbinden

WICHTIG

Falls das Gerät eingeschaltet ist, schalten Sie es aus.

→ Ausschalten (Seite 2-10)

1 Kabel mit dem Gerät verbinden.

1 Schließen Sie das USB-Kabel an den USB-Schnittstellenanschluss auf der linken Seite des Geräts an.

2 Schließen Sie das andere Ende des Kabels am PC an.

2 Den Drucker einschalten.

Stromkabel anschließen

1 Kabel mit dem Gerät verbinden.

Schließen Sie ein Ende des mitgelieferten Stromkabels am Gerät und das andere Ende an einer Wandsteckdose an.

Verwenden Sie nur das Stromkabel, das mit dem Gerät ausgeliefert wird.

Ein- und Ausschalten

Einschalten

1 Gerät einschalten.

Nach dem Ausschalten schalten Sie das Gerät nicht sofort über den Hauptschalter wieder an. Warten Sie ca. 5 Sekunden nach dem Ausschalten. Erst dann schalten Sie es wieder ein.

Ausschalten

WICHTIG

Falls die Kontrollleuchten für [Verarbeitung] und [Speicher] noch leuchten oder blinken, verarbeitet das Gerät noch Daten. Schalten Sie daher das Gerät in diesem Fall nicht aus. Fehlfunktionen könnten die Folge sein.

1 Schalten Sie das Gerät aus.

Stopp 7 8 9 Start Löschen Kierzweil eine Eingabe Verarbeitung Speicher Warnung Prüfen Sie, ob die Anzeigen erloschen sind.

Bei längerem Stillstand des Geräts...

VORSICHT

Wird das System über einen gewissen Zeitraum nicht benutzt (z. B. über Nacht oder am Wochenende), schalten Sie es über den Hauptschalter aus. Wird das System über einen längeren Zeitraum nicht benutzt (z. B. im Urlaub), ziehen Sie den Netzstecker aus der Wandsteckdose. Bei Verwendung des Modells mit FAX-Funktion können bei ausgeschaltetem Gerät keine Faxe gesendet oder empfangen werden.

WICHTIG

Entnehmen Sie das Papier aus der Kassette und verstauen Sie es in der Originalverpackung.

Bedienfeld

Tasten auf dem Bedienfeld

Startseite Zeigt die Startseite. Zeigt den Bildschirm Status/ Druckabbr. Status/Druckabbr. Senden Zeigt den Bildschirm Senden. Wird auch zur Anzeige des Adressbuchs verwendet. Kopieren Zeigt den Bildschirm Kopieren. FAX Zeigt den Bildschirm FAX. Startseite Status/ Druckabbr Kopieren Senden Auftrags-Box Eigene Faxbox Erterner Speicher Abrufbox Status/ Druckabbr. Geräte- information Sprache Systemmenü Favoriten Systemmenü/ Zähler Authentifizierung/ Abmelden Systemmanu/ Abmelden Autentifizierung/ ABmelden Energiesparen ABC DEF 1 2 3 Zurücks. 4 5 6 Stopp 7 8 9 Start Löschen Kurzwahl- luche Eingabe Verarbeitung Speicher Warnung Berührungsanzeige. Zeigt die Knöpfe für das Auswählen von Einstellungen an. Blinkt während eines Druck- oder Sende-/Empfangsvorgangs. Blinkt bei Zugriff auf den FAX-/USB-Speicher oder den Gerätespeicher (Universalanzeige). Leuchtet oder blinkt, wenn ein Fehler auftritt oder ein Auftrag abgebrochen wird. Systemmenü/ Zähler Zeigt den Bildschirm Systemmenü/Zähler. Authentifizierung/ Abmelden Ruft die Benutzeranmeldung auf oder meldet einen Benutzer vom System ab. Energiesparen Versetzt das System in den Ruhemodus. Aktiviert das System aus dem Ruhemodus. 1 ABC DEF CHI 2 3 4 CHI 5 6 PQB 7 8 9 0 # Zifferntasten. Zur Eingabe von Ziffern und Symbolen. Löschen C Löscht eingegebene Zahlen und Buchstaben. Zurücks. Stellt die Grundeinstellungen her. Kurzwahl- suche Ruft gespeicherte Informationen wie Adressnummern oder Benutzer-ID anhand der Nummer auf. Stopp Löscht oder hält laufende Aufträge an. Eingabe Bestätigt Zahleneingaben und schließt Funktionseinstellungen ab. Gleiche Funktion wie die Taste [OK] auf der Berührungsanzeige. Start Startet Kopie- und Scanvorgänge und verarbeitet Einstellungen.

Neigungswinkel des Bedienfelds einstellen

Der Winkel des Bedienfelds kann eingestellt werden.

Zur Anzeige des Startbildschirms wählen Sie die Taste [Startseite] auf dem Bedienfeld. Durch Tippen auf ein Symbol wird der entsprechende Bildschirm angezeigt.

Sie können die auf der Startseite angezeigten Symbole sowie den Hintergrund verändern.

→ Startseite bearbeiten (Seite 2-14)

Funktion wählen... Startseite Admin 10:10 Abmelden Kopieren Sencen FAX Anwender-Box Auftrags-Box Externer Speicher Eigene Faxbox Abrufbox Status/ Druckbar Geräte- Information Sprache Systemmenü Favorite

* Das Aussehen der Startseite kann je nach Konfiguration und Einstellung im Aussehen abweichen.

Nr. Eigenschaft Beschreibung
1 Mitteilung Zeigt Statusmitteilungen an.
2 Arbeitsfläche Zeigt maximal	40 Funktionssymbole*1 einschließlich der unter Favoriten gespeicherten Funktionen an. Symbole, die nicht auf der ersten Seite angezeigt werden, werden auf den nächsten Seiten angezeigt.
3 Tasten für den Seitenwechsel	Mit diesen Tasten blättern Sie die Seiten der Arbeitsfläche vor oder zurück.[IMAGE]Die Arbeitsfläche kann auch durch Finger-wischen weitergeschaltet werden.
4 Taskleiste Zeigt maximal 5 Symbole an.
5 [Abmelden]	Meldet den aktuellen Benutzer ab. Wird angezeigt, wenn die Benutzerverwaltung aktiviert ist.
6 Login-Benutzername	Zeigt den Benutzernamen des angemeldeten Benutzers an. Wird angezeigt, wenn die Benutzerverwaltung aktiviert ist. Durch Auswahl von "Login-Benutzername" werden Informationen über den angemeldeten Benutzer angezeigt.

*1 Bei Geräten mit installierter FAX-Funktion können bis zu 42 Symbole angezeigt werden. Für installierte Anwendungen können bis zu 5 Symbole angezeigt werden.

Startseite bearbeiten

Es können sowohl der Bildschirmhintergrund als auch die angezeigten Symbole verändert werden.

1 Anzeige aufrufen.

1 Taste [Systemmenü/Zähler] > [Startseite]

HINWEIS

Eine Änderung der Einstellungen ist nur mit Administratorrechten möglich.

Die Werkseinstellungen für Login-Benutzernamen und Passwort lauten wie folgt.

Login-Benutzername: 3500

Login-Passwort: 3500

2 Einstellungen konfigurieren.

Die verfügbaren Einstellungen werden nachstehend angezeigt.

Eigenschaft Beschreibung
Angepasste Arbeitsfläche	Legt die Funktionssymbole zur Anzeige auf der Arbeitsfläche fest.Tippen Sie auf [+] um die Anzeige zur Auswahl einer Funktion zu öffnen.Wählen Sie eine Funktion zur Anzeige aus und tippen Sie auf [OK].Wählen Sie ein Symbol und tippen Sie auf [Vorheriger] oder [Danach], um die Anzeigeposition des gewählten Symbols auf der Arbeitsfläche zu ändern.Um ein Symbol von der Arbeitsfläche zu löschen, wählen Sie ein Symbol aus und tippen auf [ ]
Angepasste Taskleiste	Legt die Funktionssymbole zur Anzeige in der Taskleiste fest.
Hintergrundbild Legen	Sie ein Hintergrundbild für die Startseite fest.Mögliche Werte: Bild 1 bis 8

Mögliche Funktionen zur Anzeige auf der Arbeitsfläche

Funktion Symbol Beschreibung Siehe
Kopie^*1		Zeigt den Bildschirm Kopieren.Seite 5-16	____
Senden^*1		Zeigt den Bildschirm Senden.Seite 5-18	____
FAX^*2		Zeigt den Bildschirm FAX. Siehe FAX	Bedienungsanleitung.
Anwender-Box^*3		Zeigt den Bildschirm Anwender-Box.Seite 5-38	____
Auftragsbox^*1		Zeigt den Bildschirm Auftrags-Box.Seite 4-9	____
Externer Speicher^*1		Zeigt den Bildschirm Externer Speicher.Seite 5-45	____
Eigene Faxbox^*2		Zeigt den Bildschirm Eigene Faxbox. Siehe FAXBedienungsanleitung.	____
Abrufbox^*2		Zeigt den Bildschirm Abrufbox. Siehe FAXBedienungsanleitung.	____
An mich snd.(EMail)*4		Zeigt den Bildschirm Senden. Die E-Mail-Adresse des angemeldeten Benutzers wird als Ziel angezeigt.	Seite 5-28
Favoriten Ruft den gespeicherten		Favoriten auf.Das Symbol ändert sich je nach der Funktion des jeweiligen Favoriten.	Seite 5-6
Anwendungs-name^*5		Zeigt die gewählten Anwendungen an.	Seite 5-11

*1 Die Auswahl kann von den Werkseinstellungen bei der Produktion abhängen.
*2 Wird nur bei installierter Fax-Funktion angezeigt.
*3 Wird angezeigt, wenn die optionale SSD installiert ist.
*4 Wird angezeigt, falls die Benutzerverwaltung aktiviert ist.
*5 Das Symbol der Anwendung erscheint.

Mögliche Funktionen zur Anzeige in der Taskleiste

Funktion Symbol	Beschreibung Siehe
Status/Auftrag abbr.		Zeigt den Bildschirm Status. Falls ein Fehler vorliegt, wird ein Ausrufezeichen "!" angezeigt. Sobald der Fehler gelöscht ist, wird wieder das Standardsymbol angezeigt.
Geräteinformation Zeigt	den Bildschirm der [STHE]	Geräteinformation. Sie können das System und das Netzwerk überprüfen. Sie können ebenfalls die Information über die verwendeten Optionen prüfen.
Sprache Zeigt den Bildschirm z'-'		Sprachumstellung im Systemmenü.
Systemmenü		Zeigt den Bildschirm des Systemmenüs.
Favoriten	[H77Y]	Zeigt eine Liste mit den Favoriten.

Geräteinformationen anzeigen

Zeigt die Geräteinformationen an. Diese Funktion ermöglicht die Überprüfung der System- und Netzwerkinformationen sowie der verwendeten Optionen.

1 Wählen Sie auf der Startseite [Geräteinformation].

2 Prüfen Sie die Geräteinformation.

Geräteinformation

Karteikarte Beschreibung
Identifizierung/Netzwerk Es ist möglich, die Geräteinformationen wie Modellnamen,Seriennummer, Hostnamen, Standort und IP-Adresse zu überprüfen.
FAX^*1	Es ist möglich, die lokale FAX-Kennung, den lokalenFaxnamen, die lokale FAX-ID und weitere Fax-Informationen zu überprüfen.
Softwareversion/Funktionsumfang	Es ist möglich, den Softwarestand und die Leistungsfähigkeit zu überprüfen.
Option Sie können die Information über die verfügbaren Optionen prüfen.

*1 Wird nur bei Geräten mit installierter FAX-Funktion angezeigt.

Funktionstaste

Sobald das Symbol Funktionen ausgewählt wird, erscheint der folgende Bildschirm.

Kopierbereit. (Mehrfarbig) 10:10 Kopieren Kopien 1 Papier Auswahl A4: 100% Normal 0 Zoom Helligkeit Duplex Kombi- nieren Farb Auswahl 1-seitig>>1-seitig MehrfarbigAus Funktionen Favorite Kopierbereit. (Mehrfarbig) 10:10 Funktionen Leiser Betrieb Aus Gruppieren Ein Originalformat A4_ Originalausrichtung Oberkante oben Schließen Dazu/And. Schnelw.

1 Funktionsanzeige einblenden.
2 Tippen Sie auf [Funktionen], um alle möglichen Funktionen zu sehen.
3 Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.

Anzeige von inaktiven Tasten

Tasten können inaktiv angezeigt werden, wenn eine Kombination von Funktionen nicht erlaubt oder die benötigte Option nicht installiert ist.

Normal Inaktiv

Kopierbereit. (Mehrfarbig) 10:10 1 Kopieren Kopien Papier Auswahl A4 100% Normal 0 Zoom Helligkeit Duplex Kombi- 1-seitig>>1-seitig nieren Farb Auswahl MehrfarbigAus Funktionen Favonten

Kopierbereit. (Mehrfarbig) 10:10 1 Kopieren Kopien Papier Auswahl A4 100% Normal 0 Zoom Helligkeit Duplex Komb- 1-seitig>>1-seitig Aus nieren Farb Auswahl Mehrfarbig Funktionen Favorite

In den folgenden Fällen sind die Tasten inaktiv und können nicht ausgewählt werden.

• Die Kombination von Funktionen ist aufgrund der getroffenen Auswahl nicht erlaubt.

Normal Versteckt

Funktion wählen. Startseite Admin 10:10 Abmiedes Köpleren Sendan Anwender-BofFAX Auftrags Box Externer Speicher Eigene Faxbox Abrulbox Status: Druckebir. Geräte- Information Sprache Systemmenü Favonien

Funktion wählen. Startseite Admin 10:10 Abmelden Kopkraer Sendan FAX Aufnags-Box Exterer-Specher Eigene Faxbox Azulbox ID Card Copy Status Drucksbt Geia- Information Sprache Systemmenü Favorien

Systemmenu/Zahler. 10:10 Dokumentenbox Anwender-Box > Eigene Faxbox > Auftragsbox > Abrufbox > < Zurück

Systemmeno/Zahler. 10:10 Dokumentenbox Eigene Faxbox > Auftragsbox > Abrufbox > < Zurück

Die Funktion kann nicht benutzt werden, weil die benötigte Option nicht installiert ist.

Beispiel: Falls keine SSD installiert ist, erscheint der Punkt [Anwender-Box] nicht.

HINWEIS

Falls eine gewünschte Taste inaktiv ist, kann die Auswahl eines vorherigen Benutzers noch aktiviert sein. Wählen Sie in diesem Fall die Taste [Zurücks.] und versuchen es erneut.

Die Tasten Eingabe und Kurzwahlsuche

Dieser Abschnitt erklärt den Gebrauch der Tasten [Eingabe] und [Kurzwahlsuche] auf dem Bedienfeld.

Funktionsweise der Taste [Eingabe ] ( )

Die Taste [Eingabe] arbeitet wie die Tasten mit dem Eingabe-Zeichen (←), wie z. B. die Taste [OK ←] und die Taste [Schließen ←].

Kopierbereit. (Mehrfarbig) 10:10 EcoPrint Aus Ein ? Abbrechen OK

Funktionsweise der Taste [Kurzwahlsuche] ()

Die Taste [Kurzwahlsuche] wird verwendet, wenn eine Nummer direkt über die Zifferntasten eingegeben wird, z. B. wenn ein Übertragungsziel über Schnellwahltasten eingegeben wird.

Weitere Informationen zum Arbeiten mit Kurzwahlen finden Sie unter:

Ziel angeben (Seite 5-20)

Kurzwahl- suche 10:10 Eingabe Zielwahllastennummer (001 - 100) - + Abbrechen

Hilfe Anzeige

Für weitere Hinweise zur Bedienung steht eine Hilfe-Funktion zur Verfügung, die Informationen in der Berührungsanzeige einblendet.

Wird das Symbol [?] (Hilfe) auf der Berührungsanzeige angezeigt, können Sie darüber die Hilfefunktion aufrufen. Die Hilfefunktion zeigt Erklärungen zu den möglichen Funktionen.

Beispiel: Überprüfen der Papierauswahl über die Hilfeanzeige.

1 Bildschirm der Paperauswahl anzeigen.

Papierauswahl (Seite 6-10)

2

Kopierbereit. (Mehrfarbig) Papier Auswahl Autom. A4 Normalpapier A4 Normalpapier A4 Normalpapier 1/2 OK Abbrecht

Kopierbereit. (Mehrfarbig) 10:10 Papier Auswahl Wählen Sie eine Kassette oder die Universalzufuhr mit dem gewünschten Papierformat. Autom.: Wählt die die beste Einstellung für das Papierformat. Kassette 1: Wählt das Papier aus Kassette 1. Kassette 2: Wählt das Papier aus Kassette 2. Kassette 3: Wählt das Papier aus Kassette 3.

Kopierbereit. (Mehrfarbig) Papier Auswahl Wählen Sie eine Kassette oder die Universalzufund mit dem gewünschten Papierformat. Autom.: Wählt die die beste Einstellung für das Papierformat. Kassette 1: Wählt das Papier aus Kassette 1. Kassette 2: Wählt das Papier aus Kassette 2. Kassette 3: Wählt das Papier aus Kassette 3.

1 Hilfethemen
2 Zeigt Informationen über Funktionen und Bedienung an.
3 Schließt die Hilfe und kehrt zur ursprünglichen Anzeige zurück.
4 Rollt die Anzeige aufwärts oder abwärts, wenn zusätzliche Hilfetexte auf einer weiteren Anzeige zur Verfügung stehen.

Anmelden/Abmelden

Wenn die Benutzerverwaltung aktiviert ist oder Gerätefunktionen genutzt werden sollen, die Administratorrechte voraussetzen, müssen Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort eingeben.

HINWEIS

Die Werkseinstellungen für Benutzernamen und Passwort lauten wie folgt:

Login-Name: 3500

Login-Passwort: 3500

Ohne den Benutzernamen oder das Passwort können Sie sich nicht einloggen. Melden Sie sich in diesem Fall mit Administratorrechten an und ändern Sie den Benutzernamen oder das Passwort.

Login/Anmelden

Normales Anmelden

1 Login-Benutzernamen und Login-Passwort eingeben.

1 Erscheint diese Anzeige während der Bedienung, wählen Sie [Tastatur], um den Login-Benutzernamen einzugeben.

Login-Benutzernamen u. Password eingeben. 10:10 Anmelden bei: Lokal Login-Benutzername Tastatur Login-Password Tastatur Login

Zeicheneingabe (Seite 11-10)

2 [Passwort] > Geben Sie das Login-Passwort ein > [OK]

HINWEIS

Falls [Netzwerkauthentifizierung] als Authentifikationsmethode gewählt wird, werden die möglichen Authentifizierungsziele angezeigt. Es kann entweder [Lokal] oder [Netzwerk] als Authentifizierungsziel ausgewählt werden.

2 [Login] auswählen.

Einfacher Login

Den Benutzer zum Login auswählen. 10:10 01 A 02 B 03 C 04 Nichts 05 Nichts 06 Nichts 07 Nichts 08 Nichts 09 Nichts Menu

Erscheint diese Anzeige während der Bedienung, wählen Sie einen Benutzer zur Anmeldung aus.

HINWEIS

Falls ein Passwort benötigt wird, erscheint ein Fenster zur Eingabe.

Einstellungen für den Einfachen Login (Seite 9-27)

Abmelden

Systeman/ Zürfer ABC 1 2 3 GHI JKL MNO 4 5 6 PORS TUV WXYZ 7 8 9 * / . 0 # Löchen Kurzwahüche Eingabe C Verarbeitung 3 Speicher 1 Warnung Aufveräußerung Abmelteln OFF Zurücks. Stopp Start

Wenn Sie sich vom Gerät abmelden möchten, wählen Sie die Taste [Authentifizierung/Abmelden]. Die Anzeige zur Eingabe des Login-Benutzernamens und des Passworts wird wieder eingeblendet.

Benutzer werden unter folgenden Umständen automatisch abgemeldet:

• Wenn das Gerät in den Ruhemodus wechselt.
• Sobald die automatische Rückstellung des Bedienfelds aktiviert wird.

Standardeinstellungen des Geräts

Bevor Sie das Gerät verwenden, nehmen Sie Einstellungen zu Datum/Uhrzeit, Netzwerk oder Energiesparen vor. Der Assistent zur Schnelleinstellung (Wizard) wird angezeigt, sobald das Gerät erstmalig eingeschaltet wird. Nehmen Sie, falls gewünscht, weitere Einstellungen vor.

HINWEIS

Die Grundeinstellungen des Geräts können im Systemmenü geändert werden. Weitere Informationen zu Einstellungen im Systemmenü siehe:

Einstellungen im Systemmenü (Seite 8-1)

Datum und Uhrzeit einstellen

Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um das lokale Datum und die lokale Uhrzeit einzustellen.

Wenn Sie eine E-Mail-Nachricht versenden, werden die hier eingestellten Werte für Datum und Uhrzeit im Kopf der E-Mail-Nachricht eingefügt. Stellen Sie das Datum, die Uhrzeit und die Abweichung von der GMT-Zeit der Region ein, in der das Gerät benutzt wird.

HINWEIS

- Falls Sie nach der Ersteinstellung Werte verändern möchten, finden Sie Informationen unter:

→ Datum/Zeit/Energie sparen (Seite 8-39)

• Die genaue Zeit kann in regelmäßigen Abständen über den Netzwerk Zeitserver eingestellt werden.

Embedded Web Server RX User Guide

1 Anzeige aufrufen.

Taste [Systemmenü/Zähler] > [Datum/Zeit/Energie sparen]

2 Einstellungen konfigurieren.

[Zeitzone] > [Datum/Zeit] > [Datumsformat]

Eigenschaft Beschreibung
Zeitzone Legt die Differenz	zu GMT fest. Wählen Sie die geringste Distanz aus der Liste zum eigenen Standort. Falls die gewählte Region über eine Sommerzeit verfügt, legen Sie die Einstellungen fest.
Datum/Zeit Legen Sie das	Datum und die Uhrzeit am Gerätestandort fest. Beim E-Mail Versand wird diese Angaben im Sendekopf eingeblendet.Mögliche Werte: Jahr (2000 bis 2037), Monat (1 bis 12), Tag (1 bis 31), Stunde (00 bis 23), Minuten (00 bis 59), Sekunden (00 bis 59)
Datumsformat Legen Sie fest, in welchem Format die Datumsangaben angezeigt werden sollen. Das Jahr wird in westlicher Schreibweise angezeigt.Mögliche Werte: Monat/Tag/Jahr, Tag/Monat/Jahr, Jahr/Monat/Tag

Netzwerk (LAN) konfigurieren

Das System verfügt über eine Netzwerkschnittstelle, die die Protokolle TCP/IP (IPv4), TCP/IP (IPv6), NetBEUI und IPSec unterstützt. Dies ermöglicht den Druck unter Windows, Macintosh, UNIX und anderen Plattformen.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um sich über TCP/IP (IPv4) mit einem Windows-Netzwerk zu verbinden.

Für weitere Netzwerkeinstellungen siehe:

Netzwerk (Seite 8-27)

HINWEIS

Ist die Benutzerverwaltung aktiviert, sind Änderungen der Einstellungen nur mit Administratorrechten möglich. Wenn die Benutzerverwaltung abgeschaltet ist, wird die Benutzerauthentifizierungsanzeige aufgerufen. Geben Sie den Login-Benutzernamen und das Passwort ein und wählen Sie [Login].

Die Werkseinstellungen für den Login-Benutzernamen und das Passwort lauten wie folgt.

Login-Name: 3500

Login-Passwort: 3500

TCP/IP-Einstellungen

IPv4 Einstellungen

Gehen Sie folgendermaßen vor, um sich über TCP/IP (IPv4) mit einem Windows-Netzwerk zu verbinden.

Die Grundeinstellungen lauten "TCP/IP: Ein, DHCP: Ein, Auto-IP: Ein".

HINWEIS

Fragen Sie Ihren Administrator vorab nach der IP-Adresse, damit diese bei der Einstellung zur Verfügung steht. In den folgenden Fällen stellen Sie die IP-Adresse des DNS-Servers im Embedded Web Server RX ein.

Für weitere Informationen zur Einstellung der IP-Adresse des DNS-Servers siehe auch

Embedded Web Server RX User Guide

• Wenn der Hostname mit der Einstellung "DHCP" auf "Aus" steht.
• Wenn der DNS-Server mit einer IP-Adresse verwendet wird, die nicht über DHCP automatisch zugewiesen ist.

1 Anzeige aufrufen.

Taste [Systemmenü/Zähler] > [System/Netzwerk] > "Netzwerk" > "TCP/IP-Einstellung"

2 Einstellungen konfigurieren.

[IP 4 Einstellungen]

Stellen Sie Folgendes ein.

Bei Verwendung eines DHCP-Servers

[DHCP]: auf [Ein].

Wenn die statische IP-Adresse verwendet wird

[DHCP]: auf [Aus].

[IP-Adresse]: Adresse eingeben.

[Subnetzmaske]: Adresse eingeben.

[Standard Gateway]: Adresse eingeben.

WICHTIG

Nachdem Sie alle Eingaben vorgenommen haben, starten Sie den Netzwerkteil des Geräts vom Systemmenü neu oder schalten Sie es einmal AUS und wieder AN.

→ Netzwerk Neustart (Seite 8-32)

WLAN-Einstellungen

Falls das optionale WLAN-Schnittstellen-Kit auf dem Gerät installiert ist und die Verbindungseinstellungen konfiguriert sind, können Sie auch in einer drahtlosen Netzwerkumgebung drucken. Die folgenden Abschnitte geben einen Überblick über die Verbindungseinstellungen mit Hilfe der Schnelleinstellung.

Die folgenden vier Einstellungen können mit der Schnelleinstellung vorgenommen werden.

Einrichtung (Seite 8-34)

Verfügbare Netzwerke

Zeigt die verfügbaren Zugangspunkte an, mit denen sich das Gerät verbinden kann.

Knopfdruck

Falls der Zugangspunkt den Zugang per Knopfdruck (Push Button) unterstützt, können die Einstellungen auf diese Weise vorgenommen werden. Diese Einstellung führt den Knopfdruck am Gerät aus und die Verbindung wird durch Drücken des Knopfes am Zugangspunkt hergestellt.

HINWEIS

Diese Methode unterstützt nur WPS.

PIN-Eingabe (am Gerät)

Stellt die Verbindung über den PIN-Code des Geräts her. Geben Sie den PIN-Code am Zugangspunkt ein. Der PIN-Code des Geräts wird automatisch erstellt.

PIN-Eingabe (am Terminal)

Stellt die Verbindung über den PIN-Code des Zugangspunkts her. Geben Sie den PIN-Code des Zugangspunkts ein.

Energiespar-Funktionen

Bleibt das Gerät für eine längere Zeit ungenutzt, geht es automatisch in den Ruhemodus, um den Stromverbrauch zu senken. Wird das Gerät im Ruhemodus nicht verwendet, wird das Gerät automatisch ausgestellt.

Ruhemodus und automatischer Ruhemodus

Ruhemodus

Um den Ruhemodus zu aktivieren, wählen Sie die Taste [Energiesparen]. Die Anzeige und alle Leuchten auf dem Bedienfeld erlöschen mit Ausnahme der Anzeige Energiesparen, um maximalen Strom zu sparen. Dieser Status wird als Ruhemodus bezeichnet.

Systematicu/Zaher Authentifizien/Abmelden Energiesparen Anzeige Energiesparen 1 ABC DEF 2 3 3 4 JKL MNO 5 6 6 7 PQRS TUV WXYZ 8 9 0 # Löchen Kurzwehnache Eingabe C ← Verarbeitung → Speicher → Warnung

Sollten während des Ruhemodus Druckdaten empfangen werden, wacht das Gerät auf und druckt.

Sollten während des Ruhemodus Faxe empfangen werden, wacht das Gerät auf und druckt die Faxe aus.

Um das Gerät aufzuwecken, führen Sie die folgenden Aktionen aus.

- Wählen Sie die Taste [Energiesparen].

Das Gerät ist dann innerhalb von 19 Sekunden betriebsbereit.

Je nach Umgebungsbedingungen, wie z. B. Zugluft, kann das System verzögert reagieren.

Automatischer Ruhemodus

Der automatische Ruhemodus schaltet das Gerät automatisch in den Ruhemodus, wenn das Gerät über eine vorher eingestellte Zeitspanne inaktiv ist.

Als Standard ist 1 Minute eingestellt.

Um diese voreingestellte Zeitspanne zu ändern, siehe auch

→ Schnelleinstellung Assistent (Seite 2-29)

Ruhemodus-Regel (Europäische Modelle)

Es kann festgelegt werden, ob der Ruhemodus für jede Funktion aktiv ist. Wenn das Gerät in den Ruhemodus wechselt, arbeitet der Kartenleser nicht.

Weitere Informationen zu den Ruhemodus-Regeln finden Sie unter:

Ruhemodus-Regel (Europäische Modelle) (Seite 8-40)

Ruhemodusstufe (Energie sparen und Schnell bereit) (Modelle außerhalb Europas)

Bei der Ruhemodusstufe gibt es zwei Betriebsarten: Energie sparen und Schnell bereit. Die Standardeinstellung ist Energie sparen.

Dieser Modus spart mehr Energie als der Modus Schnell bereit. Mit diesem Modus kann der Ruhemodus für jede Funktion einzeln aktiviert werden. Der Kartenleser kann dann nicht arbeiten.

HINWEIS

Ist das optionale Netzwerkkarten-Kit installiert, ist der Energiesparmodus nicht möglich.

Um das Gerät aufzuwecken, drücken Sie die Taste [Energiesparen] auf dem Bedienfeld. Sollten während des Ruhemodus Druckdaten empfangen werden, wacht das Gerät auf und druckt.

Für mehr Informationen zu den Ruhemodus-Einstellungen siehe unter

Schnelleinstellung Assistent (Seite 2-29)

Schnelleinstellung Assistent

Die Einstellung für FAX-Funktion, Papier, Energie sparen und Netzwerk können über den Schnelleinstellung Assistenten vorgenommen werden.

Fax Einstellung*1	Konfiguriert die FAX-Grundeinstellungen
	1. Wählen/Empfangsart Wahlmethode	Empfangsart
	2. Lokale Fax Info Lokaler Faxname	Lok. FAX-KennungLokale FAX-IDSendekopfzeile (TTI)
	3. Ton Lautstärke Lautspr	Lautstärke MonitorAuftragsende Warnton
	4. Ruftöne Normal	AnrufbeantworterFax/Tel Schalter
	5. Wiederwahl Wiederholversuche
Papier Einstellung	Stellt das Papierformat und den Medientypen ein, der in den Kassetten und der Universalzufuhr verwendet werden kann.
	1. Kassette 1 Papierformat	*2Medientyp
	2. Kassette 2^*3	Papierformat*2Medientyp
	3. Kassette 3^*3	Papierformat*2Medientyp
	4. Kassette 4^*3	Papierformat*2Medientyp
	5. Universalzufuhr Papierformat	Medientyp
Energie sparen Einstellung Stellt den Ruhemodus ein.
Netzwerk-Einstellungen Konfiguriert die Netzwerk-Einstellungen.

*1 FAX-Funktionen stehen nur bei Modellen mit eingebauter FAX-Funktion zur Verfügung.
*2 Wird nur gezeigt, wenn der Papierformatwahlschalter auf "Other" steht.
*3 Wird nur angezeigt, wenn die optionale Papierzufuhr installiert ist.
*4 Wird nicht angezeigt, wenn "IP Adresse erhalten" auf [Automatisch(DHCP)] eingestellt ist.

HINWEIS

Falls die Anzeige zur Anmeldung erscheint, geben Sie den Login-Benutzernamen und das Passwort ein und wählen Sie [Login].

Die Werkseinstellungen für Login-Benutzernamen und Passwort lauten wie folgt.

Login-Benutzername: 3500

Login-Passwort: 3500

1 Anzeige aufrufen.

Taste [Systemmenü/Zähler] > [Schnelleinstellung Assistent]

2 Funktion wählen.

3 Einstellungen vornehmen.

Der Assistent wird gestartet. Befolgen Sie die Anweisungen, um die Einstellungen vorzunehmen.

[Weiter>]

HINWEIS

Für weitere Hinweise zu den Einstellungen siehe:

Hilfe Anzeige (Seite 2-21)

Steuerung Beschreibung

Ende Beendet den Assistenten. Die bisher gemachten Einstellungen werden übernommen.

Vorheriger Kehrt zur vorherigen Position zurück.

Auslassen Geht zur nächsten Position ohne Änderung der Einstellung.

Weiter Geht zur nächsten Anzeige.

Zurück Kehrt zur vorherigen Anzeige zurück.

Fertig Speichert die Einstellungen und verlässt den Assistenten.

Software installieren

Sie müssen die entsprechende Software auf Ihrem PC von der mitgelieferten DVD (Product Library) installieren, wenn Sie die Druckfunktionen des Geräts verwenden oder TWAIN-/WIA-Übertragungen und Netzwerkfax-Übertragungen von Ihrem PC aus durchführen wollen.

Mitgelieferte Windows Software auf der DVD

Sie können zwei unterschiedliche Installationsmethoden auswählen, die [Schnellinstallation] oder die [Benutzerdefinierte Installation]. Im Normalfall wählen Sie die [Schnellinstallation]. Die Installation einzelner Komponenten kann über die [Schnellinstallation] nicht erfolgen. Wählen Sie in diesem Fall die [Benutzerdefinierte Installation].

Hinweise zur benutzerdefinierten Installation finden Sie unter:

Benutzerdefinierte Installation (Seite 2-35)

Software Beschreibung		Schnell-installation
Printing System Driver Der Druckertreiber dient dazu, Dateien vom Computer auf dem Gerät auszudrucken. Es werden verschiedene Druckersprachen (PCL XL. KPDL, usw.) von einem einzigen Treiber unterstützt. Dieser Druckertreiber ermöglicht die Nutzung aller Leistungsmerkmale des Geräts.Der Druckertreiber kann auch benutzt werden, um PDF-Dateien zu erstellen.		○
Printing System (XPS) Driver	Dieser Druckertreiber unterstützt XPS (XML Papierspezifikation) der Microsoft Corporation.	-
KPDL mini-driver/PCL mini-driver	Hierbei handelt es sich um einen Microsoft MiniTreiber, der PCL und KPDL unterstützt. Dieser Treiber unterliegt Einschränkungen bezüglich einiger Gerätefunktionen und der Unterstützung der lieferbaren Optionen.	-
FAX Driver Dieser Netzwerkfax-Treiber ermöglicht den Versand eines in einer Anwendungssoftware erstellten Dokuments als Fax über das Gerät.		-
TWAIN Driver Dieser Treiber ermöglicht das Scannen über eine TWAIN-kompatible Software.		○
WIA Driver Bei WIA (Windows Imaging Acquisition) handelt es sich um eine Windows Funktion, die die gegenseitige Kommunikation zwischen einem Scanner und einer Anwendungssoftware erlaubt. Steht keine TWAIN-kompatible Software zur Verfügung, kann eine Vorlage über eine WIA-kompatible Anwendungssoftware gescannt werden.		-
NETWORK PRINT MONITOR Dieses Tool ermöglicht die Überwachung des Geräts über das Netzwerk. -
Status Monitor Der Status Monitor	überwacht den Druckerstatus und bietet eine ständige Berichtsfunktion.	○
File Management Utility Diese Software ermöglicht es, gescannte Dokumente zu einem Netzwerkordner zu senden und zu speichern.		-
Network Tool for Direct Printing Mit dieser Anwendung kann eine PDF-Datei gedruckt werden, ohne den Acrobat Reader zu verwenden.		-
FONTS Diese Bildschirmschriftarten ermöglichen die Nutzung der internen Geräte-Schriftarten in einer Anwendungssoftware.		○

HINWEIS

• Die Installation unter Windows muss mit Administratorrechten erfolgen.
- Nur bei Modellen mit installierter FAX-Funktion möglich.
- Unter Windows XP können der WIA-Treiber und der Printing System (XPS) Driver nicht installiert werden.

Installation des Druckertreibers unter Windows

Schnellinstallation

Der folgende Ablauf erklärt die Installation der Software unter Windows 7, nachdem [Schnellinstallation] ausgewählt wurde.

Hinweise zur benutzerdefinierten Installation finden Sie unter:

Benutzerdefinierte Installation (Seite 2-35)

1 DVD einlegen.

• Die Installation unter Windows muss mit Administratorrechten erfolgen.
- Falls das Fenster "Neue Hardware gefunden" von Windows erscheint, klicken Sie auf [Abbrechen].
- Erscheint ein Fenster zum automatischen Ausführen eines Programms, bestätigen Sie mit [Setup.exe ausführen].
- Falls die Benutzerkonto Kontrollanzeige vom Windows erscheint, klicken Sie auf [Ja] ([Zulassen]).

2 Anzeige aufrufen.

Hinweis Durch die Verwendung und Installation der Gerätetreiber und Software in diesem Paket erklären Sie ihr Einverständnis mit allen Bedingungen dieser Lizenzvereinbarung. 1 Litenzvereinbarung anzeigen 2 Akzeptieren Beenden

1 Klicken Sie auf [Lizenzvereinbarung anzeigen]. Lesen Sie die Lizenzvereinbarung.

2 Klicken Sie auf [Akzeptieren].

3 Installieren mit [Schnellinstallation].

1 2 3 4 Start/End Point Start/End Point Start/End Point Start/End Point Start/End Point Start/End Point Start/End Point Start/End Point Start/End Point Start/End Point Start/End Point Start/End Point Start/End Point Start/End Point Start/End Point Start/End Point Start/End Point Start/End Point Start/End Point Start/End Point Start/End Unit Start/End Unit Start/End Unit Start/End Unit Start/End Unit Start/End Unit Start/End Unit Start/End Unit Start/End Unit Start/End Unit Start/End Unit Start/End Unit Start/End Unit Start/End Unit Start/End Unit Start/End Unit Start/End Unit Start/End Unit Start/End Unit Start/End Unit Start/End Units Start/End Units Start/End Units Start/End Units Start/End Units Start/End Units Start/End Units Start/End Units Start/End Units Start/End Units Start/End Units Start/End Units Start/End Units Start/End Units Start/End Units Start/End Units Start/End Units Start/End Units Start/End Units Start/End Units Start/End Unit Start/End Unit Start/End Unit Start/End Unit Start/End Unit Start/End Unit Start/End Unit Start/End Unit Start/End Unit Start/End Unit Start/End Unit Start/End Unit Start/End Unit Start/End Unit Start/End Unit Start/End Unit Start/End Unit Start/End Unit Start/End Unit Start/End Upt. Start/Upt. Start/Upt. Start/Upt. Start/Upt. Start/Upt. Start/Upt. Start/Upt. Start/Upt. Start/Upt. Start/Upt. Start/Upt. Start/Upt. Start/Upt. Start/Upt. Start/Upt. Start/Upt. Start/Upt. Start/Upt. Start/Upt. Start/Upt. Start/Upt. Start/Upt. Start/Upt. Start/Upt. Start/Upt. Start(Upt) Start(Upt) Start(Upt) Start(Upt) Start(Upt) Start(Upt) Start(Upt) Start(Upt) Start(Upt) Start(Upt) Start(Upt) Start(Upt) Start(Upt) Start(Upt) Start(Upt) Start(Upt) Start(Upt) Start(Upt) Start(Upt) Start(Upt) Start(Upt) Start(Upt) Start(Upt) Start(Upt) Start(Upt) Start(Upt)

Sie können auch die Einstellung [Hostnamen als Portnamen verwenden] auswählen, um den Hostnamen für die Bezeichnung des Standard TCP/IP-Anschlusses zu verwenden. (Eine USB-Verbindung kann nicht verwendet werden.)

HINWEIS

- Um den Status Monitor zu installieren, müssen Sie vorher Microsoft .NET Framework 4.0 installieren.

Das Setup hat erkannt, dass die folgenden Voraussetzungen nicht erfüllt werden. Microsoft .NET Framework 4.0 www.microsoft.com OK

• Falls das Gerät nicht erkannt wird, auch wenn es betriebsbereit ist, prüfen Sie Folgendes. Wird kein Drucker gefunden, prüfen Sie, ob die Kabelverbindungen zwischen USB oder Netzwerk und Drucker korrekt sind und ob der Drucker eingeschaltet ist. Dann klicken Sie auf (Aktualisieren).
• Falls ein Warnfenster mit Windows-Sicherheitshinweisen erscheint, klicken Sie auf [Diese Treibersoftware trotzdem installieren].

4 Installation beenden.

Fertig Ihre Software kann jetzt verwendet werden. Details Produkte Detail Testseite drucken Duplexdruck aktivieren Ereignisobenschrichtigung aktivieren Schnelldruck-Register anzeigen Beenden

Sobald "Ihre Software kann jetzt verwendet werden" erscheint, können Sie die Software verwenden. Um eine Testseite zu drucken, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Testseite drucken" und wählen ein Gerät aus.

Klicken Sie auf [Beenden], um den Installationsassistenten zu verlassen.

HINWEIS

Falls Sie unter Windows XP [Geräteeinstellungen] gewählt haben, erscheint das Dialogfenster für die Geräteeinstellungen, nachdem Sie auf [Fertig stellen] geklickt haben. Legen Sie die Einstellungen für die am Gerät installierten Optionen fest. Die Geräteeinstellungen können auch nach der Installation konfiguriert werden.

Printing System Driver User Guide

Falls eine Aufforderung zum Neustart erscheint, starten Sie den Computer neu und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm. Die Installation des Druckertreibers ist nun beendet.

Falls Sie den TWAIN-Treiber installieren, fahren Sie mit der Konfiguration fort.

TWAIN-Treiber einrichten (Seite 2-41)

Benutzerdefinierte Installation

Der folgende Ablauf erklärt die Installation der Software unter Windows 7, nachdem [Benutzerdefinierte Installation] ausgewählt wurde.

1 DVD einlegen.

• Die Installation unter Windows muss mit Administrator-Rechten erfolgen.
- Falls das Fenster "Neue Hardware gefunden" von Windows erscheint, klicken Sie auf [Abbrechen].
- Erscheint ein Fenster zum automatischen Ausführen eines Programms, bestätigen Sie mit [Setup.exe ausführen].
- Falls die Benutzerkonto Kontrollanzeige vom Windows erscheint, klicken Sie auf [Ja] ([Zulassen]).

2 Anzeige aufrufen.

Hinweis Durch die Verwendung und Installation der Gerätetreiber und Software in diesem Paket erklären Sie ihr Einverständnis mit allen Bedingungen dieser Lizenzvereinbarung. 1 Lizenzvereinbarung anzegen 2 Akzeptieren Beenden

1 Klicken Sie auf [Lizenzvereinbarung anzeigen]. Lesen Sie die Lizenzvereinbarung.

2 Klicken Sie auf [Akzeptieren].

3 Installieren mit [Benutzerdefinierte Installation].

1 Wählen Sie den zu installierenden Drucker.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100

Die folgenden Symbole können benutzt werden.

: Schaltet zwischen Symbol- und Text-Ansicht um.

: Zur Auswahl mehrerer Positionen.

: Falls das gewünschte Gerät nicht angezeigt wird, klicken Sie hier, um das Gerät direkt auszuwählen.

2 Wählen Sie den zu installierenden Treiber aus.

Sachwirtschaftliche An Liefer und sonstige Betrieb und die Betrieb auf Kurzverpflichtete Betriebes Instituten Betriebs und durchschnittsjahres Wertung Durchschnittsjahres Durchschnittser Gewicht, Tätigkeit und durchschnittsjahres Sachwirtschaftliche Sachwirtschaftliche Sachwirtschaftliche Sachwirtschaftliche Sachwirtschaftliche Sachwirtschaftliche Sachwirtschaftliche Sachwirtschaftliche Sachwirtschaftliche Sachwirtschaftliche Sachwirtschaftliche Sachwirtschaftliche Sachwirtschaftliche Sachwirtschaftliche Sachwirtschaftliche Sachwirtschaftliche Sachwirtschaftliche Sachwaufte Sachwaufte Sachwaufte Sachwaufte Sachwaufte Sachwaufte Sachwaufte Sachwaufte Sachwaufte Sachwaufte Sachwaufte Sachwaufte Sachwaufte Sachwaufte Sachwaufte Sachwaufte Sachwaufte Sachwafte Sachwafte Sachwafte Sachwafte Sachwafte Sachwafte Sachwafte Sachwafte Sachwafte Sachwafte Sachwafte Sachwafte Sachwafte Sachwafte Sachwafte Sachwafte Sachwafte Sichwafte Sichwafte Sichwafte Sichwafte Sichwafte Sichwafte Sichwafte Sichwafte Sichwafte Sichwafte Sichwafte Sichwafte Sichwafte Sichwafte Sichwafte Sichwafte Sichwafte

3 Wählen Sie das zu installierende Dienstprogramm aus.

Scheffrendische Einstellung und Veräußer Veräußer Veräußer Bereinbarer Betrieb der Hörsorge Betrieb und Veräußer Veräußer des Veräußer Developmenten auf das Deformations Wertminder und Veräußerungen Deformations Wertminder und Veräußerungen Deformations Wertminder und Veräußerungen Deformations Name: Veräußer Bezeichnung: 1. Deform 2. Developmenten 3. Deform 4. Deform 5. Deform 6. Deform 7. Deform 8. Deform 9. Deform 10. Deform 11. Deform 12. Deform 13. Deform 14. Deform 15. Deform 16. Deform 17. Deform 18. Deform 19. Deform 20. Deform 21. Deform 22. Deform 23. Deform 24. Deform 25. Deform 26. Deform 27. Deform 28. Deform 29. Deform 30. Deform 31. Deform 32. Deform 33. Deform 34. Deform 35. Deform 36. Deform 37. Deform 38. Deform 39. Deform 40. Deform 41. Deform 42. Deform 43. Deform 44. Deform 45. Deform 46. Deform 47. Deform 48. Deform 49. Deform 50. Deform 51. Deform 52. Deform 53. Deform 54. Deform 55. Deform 56. Deform 57. Deform 58. Deform 59. Deform 60. Deform 61. Deform 62. Deform 63. Deform 64. Deform 65. Deform 66. Deform 67. Deform 68. Deform 69. Deform 70. Deform 71. Deform 72. Deform 73. Deform 74. Deform 75. Deform 76. Deform 77. Deform 78. Deform 79. Deform 80. Deform

4 Klicken Sie auf [Installieren].

- Um den Status Monitor zu installieren, müssen Sie vorher Microsoft .NET Framework 4.0 installieren.

Das Setup hat erkannt, dass die folgenden Voraussetzungen nicht erfüllt werden. ? Microsoft .NET Framework 4.0 www.microsoft.com OK

4 Installation beenden.

Fertig Ihre Software kann jetzt verwendet werden. Details Produkte Detail Testseite drucken Duplexdruck aktivieren Ereignisobenschrichtigung aktivieren Schnelldruck-Register anzeigen Beenden

Sobald "Ihre Software kann jetzt verwendet werden" erscheint, können Sie die Software verwenden. Um eine Testseite zu drucken, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Testseite drucken" und wählen ein Gerät aus.

Klicken Sie auf [Beenden], um den Installationsassistenten zu verlassen.

HINWEIS

Falls Sie unter Windows XP [Geräteeinstellungen] gewählt haben, erscheint das Dialogfenster für die Geräteeinstellungen, nachdem Sie auf [Fertig stellen] geklickt haben. Legen Sie die Einstellungen für die am Gerät installierten Optionen fest. Die Geräteeinstellungen können auch nach der Installation konfiguriert werden.

Printing System Driver User Guide

Falls eine Aufforderung zum Neustart erscheint, starten Sie den Computer neu und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm. Die Installation des Druckertreibers ist nun beendet.

Falls Sie den TWAIN-Treiber installieren, fahren Sie mit der Konfiguration fort.

TWAIN-Treiber einrichten (Seite 2-41)

Software deinstallieren

Gehen Sie wie folgt vor, um die Software von Ihrem Computer zu entfernen.

HINWEIS

Die Deinstallation unter Windows muss mit Administratorrechten erfolgen.

1 Anzeige aufrufen.

Klicken Sie auf [Start] auf der Windows-Oberfläche. Wählen Sie [Alle Programme], [(Name der anbietenden Firma)] und [Product Library deinstallieren]. Der Uninstall Wizard wird geöffnet.

HINWEIS

Unter Windows 8 wählen Sie in der Charms-Leiste [Suchen]. Geben Sie "Product Library deinstallieren" in das Suchfeld ein. Wählen Sie [Product Library deinstallieren] aus der Ergebnisliste aus.

2 Software deinstallieren

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen der Software, die entfernt werden soll.

Willkommen beim Assistenten zum Entfernen Deiner Assistant mit Innen beim Entfernen von Diskussoftware Schließen Sie alle Anwendungen, bevor Sie fortahren 1 2 Alle ausnahmen Alle loschen CZAAK Czmaßinen Abzehen

3 Deinstallation beenden.

Falls eine Aufforderung zum Neustart erscheint, starten Sie den Computer neu und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm. Die Deinstallation der Software ist nun abgeschlossen.

HINWEIS

• Die Software kann ebenfalls mittels der Product Library deinstalliert werden.
- Im Dialogfenster der Product Library wählen Sie [Deinstallieren] und folgen den Anweisungen auf dem Bildschirm.

Installation des Druckertreibers unter Macintosh

Die Druckfunktion des Geräts kann auch mit einem Macintosh Computer genutzt werden.

HINWEIS

• Die Installation unter MAC OS muss mit Administratorrechten erfolgen.
- Wollen Sie mit einem Macintosh Computer drucken, setzen Sie die Druckeremulation auf [KPDL] oder [KPDL (automatisch)].
Drucker (Seite 8-24)
- Soll das Gerät über Bonjour verbunden werden, aktivieren Sie Bonjour in den Netzwerkeinstellungen.
→ Bonjour (Seite 8-28)
- Erscheint das Dialogfeld "Benutzeranmeldung", geben Sie Namen und Kennwort zum Einloggen ein.

1 DVD einlegen.

Doppelklicken Sie auf das [GEN_LIB]-Symbol.

2 Anzeige aufrufen.

FAVORITEN FRENCAREN EXACT OS X Common files Document OS X 10.4 Only OS X 10.5 or Higher Readme.pdf 1 2 OS X 10.5+ build OS X 10.5+ Japanese Build POL Setup

Führen Sie einen Doppelklick auf [(Markenname) OS X x.x] aus, je nachdem mit welcher Mac OS Version Sie arbeiten.

3 Druckertreiber installieren.

Installations Willkommen bei: Einführung Bitte lesen Lisenz Zebetture anestries Installationstop Installation Zusammenfassung Sie werden durch alle Schritte geführt, die für die Installation dieser Software erforderlich sind. Macintosh Installer 2011 Zurich Fontfahren

Installieren Sie den Druckertreiber, indem Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm folgen.

Die Installation des Druckertreibers ist nun abgeschlossen.

Bei Benutzung einer USB-Verbindung wird der Drucker automatisch erkannt und verbunden. Wird ein IP-Anschluss verwendet, sind die folgenden Einstellungen nötig.

4 Drucker konfigurieren.

1 Öffnen Sie die Systemeinstellungen und fügen den Drucker hinzu.

Systeminstellungen Alle ausländungen Persönlich Algeren Schreibach & Böchschmacher Dock Mission Control Sprache & Test Sicherfer Spotlight Reimangs- hitter Hardware Cib & DVDs Mortgage Energy system Tasteur Mass Trackpad Duckon & Suisse Tan Interrest & Onshore Communication iCloud Mail, Kategorie & Calendar Motorola Network Bluetooth Frogaten 1 System Beratzer & Gruppen Kinder-schaffung Datum & Utrecht Software-aktualsierung Sprache Tire Machine Statistical

Drucker & Scamin Adobe PDF 9.0 Drucker Drucker-Masterlaste öffnen Optionen & Fullstands Only Aim Adobe PDF 3018.131 Status: Inadele Diesen Drucker im Netzwerk freigaben Systemenstellung / Prepater Standarddrucker: Zuletzt verwendeter Drucker Standard-Paperformat: DIN A4 Zum Schützen auf das Schloss klinden

2 Wählen Sie [Standard]. Klicken Sie dann auf den Punkt, der unter "Name" eingetragen ist.

Dracker Nonpuligen Protokoff: Line Printer Daemon - LFD Adressor: 192.168.48.21 Lutige und sonstige Adressor Warraliste: For Standardwariations mit dem lizen Name: 192.168.48.21 Drackes mit: Herpuligen

3 Wählen Sie den Treiber, der unter "Drucken mit" eingetragen ist.

HINWEIS

Falls Sie eine IP-Verbindung verwenden, klicken Sie auf das IP-Symbol für einen IP-Anschluss. Geben Sie die IP-Adresse oder den Druckernamen ein. Die unter "Adresse" eingegebene Nummer erscheint automatisch im Feld "Name". Ändern Sie diese bei Bedarf.

3 Wählen Sie die verfügbaren Druckeroptionen aus.

konsfuralen Veränderungen für Absch. Aus zur Disziessungen als Reversatoren: Reversatoren 1 2 Addrachen OK

4 Der gewählte Drucker wird hinzugefügt.

Drucker & Scanner 192.168.47.21 Drucker Adobe PDF 9.0 Drucker Drucker-Wartelaste öffnen ... Optionen & Föllstände ... GDS Alt Status: Status Dieser Drucker im Netzwerk Freigebes systemmatung / frügeler... Standarddrucker: Zulaten verwendeter Drucker Standard-Paperformat: DIN A4

TWAIN-Treiber einrichten

Melden Sie das Gerät am TWAIN-Treiber an. Als Beispiel dient die Vorgehensweise unter Windows 7.

1 Anzeige aufrufen.

1 Klicken Sie auf [Start] auf der Windows-Oberfläche, [Alle Programme], [(Markenname)] und danach auf die Option [TWAIN Driver Setting]. Die Anzeige des TWAIN-Treibers erscheint.

HINWEIS

Unter Windows 8 wählen Sie in der Charms-Leiste [Suchen]. Geben Sie "TWAIN Driver Setting" in das Suchfeld ein. Wählen Sie [TWAIN Driver Setting] aus der Ergebnisliste aus.

2 Klicken Sie auf [Hinzufügen].

1 Geben Sie den Gerätenamen ein.
2 Wählen Sie das Gerät aus der Liste.
3 Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen des Geräts ein.
4 Wählen Sie die Maßeinheit.
5 Bei Verwendung von SSL aktivieren Sie das Kontrollkästchen SSL.

(USB)

Name Model Enter Zahl setrisch Bikksompression(s) (obj) Jx Name Compliierungstufe 3 Fiedig Hoch Bikksompression(s) (system / Monoches) Compliierungstufe 3 Fiedig Hoch Enter Zahl setrisch Einzelungen für Anwendungsmittlung Hile OK Abwechen

1 Geben Sie den Gerätenamen ein.
2 Wählen Sie das Gerät aus der Liste.
3 Wählen Sie die Maßeinheit.
4 Geben Sie die Komprimierungsstufe an.

HINWEIS

Wenn die Geräteadresse oder der Hostname nicht bekannt ist, verständigen Sie den Systemadministrator.

3 Einstellungen abschließen.

Scanalone Name Model ✓ F:\test #1\test\test Hindulagen Lunchen Ensemble All Handels Solution

HINWEIS

Klicken Sie auf die Schaltfläche [Löschen], um das hinzugefügte Gerät zu entfernen. Klicken Sie auf die Schaltfläche [Bearbeiten], um Namen zu ändern.

WIA-Treiber einrichten

Melden Sie das Gerät am WIA-Treiber an. Als Beispiel dient die Vorgehensweise unter Windows 7.

1 Anzeige aufrufen.

1 Klicken Sie auf [Start] auf der Windows-Oberfläche und geben Sie [Scanner] im Feld [Programme/Dateien durchsuchen] ein. Klicken Sie in der Ergebnisliste auf [Scanner und Kameras anzeigen]. Die Anzeige Scanner und Kameras erscheint.

HINWEIS

Unter Windows 8 wählen Sie in der Charms-Leiste [Suchen]. Geben Sie "Scanner und Kameras anzeigen" in das Suchfeld ein. Wählen Sie aus der Ergebnisliste [Scanner und Kameras anzeigen]. Die Anzeige Scanner und Kameras erscheint.

2 Markieren Sie den Gerätenamen des WIA-Treibers und klicken Sie auf [Eigenschaften].

Start und Remove 1 2 Ergenaktion Schäfer

2 WIA-Treiber konfigurieren.

(Netzwerk)

Einstellungen Schmer-Adresse: 100% (RGB) Sichese Protok altinstellungen SSL Einheit Zoll metrisch Authentrifizierung Login: Benutzverhöse Passwert: Kanto-ID OK Abrechen (USB)

1 Wählen Sie die Karteikarte [Einstellungen].
2 Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen des Geräts ein.
3 Bei Verwendung von SSL aktivieren Sie das Kontrollkästchen SSL.
4 Wählen Sie die Maßeinheit.
5 Klicken Sie auf [OK].

Algemeen Fachswahls Einstellungen In Mio 1 2 Bildkomprimerung(Finigt) Ja Happ Komprimerungstufe 3 Niedrig Moch 3 Bildkomprimerung(Greuzufen / Monachrom) Komprimerungstufe 3 Niedrig Moch 4 Einheit Zoll nachisch Authentifizierung Logen-Einsatzanlage Passwert Kente-ID OK Abwecken

1 Wählen Sie die Karteikarte [Einstellungen].
2 Geben Sie die Komprimierungsstufe an.
3 Wählen Sie die Maßeinheit.
4 Klicken Sie auf [OK].

Zähler prüfen

Überprüfen Sie die Anzahl der gedruckten und gescannten Seiten.

1 Anzeige aufrufen.
Taste [ Systemmenü/Zähler] > [Zähler]
2 Zähler prüfen

Zusätzliche Vorbereitung durch den Administrator

Zusätzlich zu den in diesem Kapitel behandelten Themen sollte der Administrator die folgenden Punkte überprüfen und nötigenfalls Einstellungen vornehmen.

Senden von Dokumenten an den PC

An ein freigegebenes Verzeichnis senden (An Ordner senden (SMB))

Um ein eingelegtes Dokument an den PC zu senden, muss ein freigegebenes Verzeichnis auf dem Ziel-PC angelegt werden.

Vorbereitung, um ein Dokument an einen freigegebenen Ordner eines PCs zu senden (Seite 3-13)

Gescannte Dokumente mailen (Als E-Mail senden)

Sie können ein eingescanntes Original als Anhang mit einer E-Mail versenden.

E-Mail Einstellungen (Seite 2-53)

Verbesserung der Sicherheit

Im Gerät sind werksseitig zwei Standardbenutzer gespeichert, ein Benutzer mit Rechten als Geräte-Administrator und ein zweiter mit Administratorrechten. Das Anmelden als einer dieser Benutzer erlaubt die Änderung aller Einstellungen, daher ändern Sie bitte Login-Benutzernamen und Passwort.

Zusätzlich verfügt das Gerät über eine Benutzer Authentifizierung, die den Zugang zum Gerät in der Form beschränken kann, dass nur Benutzer mit gültigem Login-Benutzernamen und Passwort Zugang erhalten.

Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen) (Seite 9-1)

Sie wollen... Funktion Siehe
Den Nutzerkreis des Geräts einschränken.	Benutzer-Login	Seite 9-2
	Auto Bedienrück. Seite 8-39	____
	ID-Karten-Einstellungen*1	Seite 9-30
Grundlegende Funktionen des Geräts einschränken.	Lokale Autorisier. Seite 9-18	____
	Einstellung Gruppenautor. Seite 9-19	____
Im Gerät gespeicherte Dokumente für Benutzer sperren.	Anwenderdefinierte Box*2	Seite 5-38
Im Gerät gespeicherte Dokumente gegen Entwendung schützen.	Daten überschreiben*3	Siehe Data Security Kit (E) Operation Guide.
	Verschlüsselung*3
	PDF-Verschlüsselungsfunktionen Seite 6-30	____
Daten auf dem Gerät vor der Geräterückgabe komplett löschen.	Datenbereinigung Seite 8-38	____

*1 Hierfür wird das optionale Card Authentication Kit benötigt.
*2 Die optionale SSD wird benötigt.
*3 Hierfür wird das optionale Data Security Kit benötigt.

Sie wollen... Funktion Siehe
Sendungen vor Abfangen und Abhören schützen.	IPP over SSL Seite 8-29
	HTTPS Seite 8-29
	LDAP Sicherheit Siehe Embedded	Web Server RX User Guide.
	SMTP Sicherheit Seite 8-31
	POP3 Sicherheit Seite 8-31
	Verschlüsselte FTP Sendung Seite 6-33
	Enhanced WSD (SSL) Seite 8-31
	IPSec Seite 8-31
	SNMPv3 Seite 8-29

Embedded Web Server RX

Falls das Gerät über das Netzwerk betrieben wird, können über den Embedded Web Server RX die erforderlichen Einstellungen vorgenommen werden.

Der folgende Abschnitt erklärt, wie man den Embedded Web Server RX öffnet und wie die Sicherheitseinstellungen und der Hostname geändert werden können.

Embedded Web Server RX User Guide

HINWEIS

Um vollen Zugriff auf alle Funktionen der Embedded Web Server RX-Seiten zu erhalten, geben Sie den Login-Benutzernamen und das Passwort ein und klicken auf [Anmelden]. Die Eingabe des Administrator Passworts erlaubt dem Benutzer den vollen Zugriff auf alle Seiten wie Dokumentenbox, Adressbuch oder Einstellungen im Navigationsmenü. Der werksseitig standardmäßig hinterlegte Benutzer mit Administratorrechten lautet wie folgt. (Achten Sie bei der Eingabe darauf, dass zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden wird.)

Anwendername: Admin

Passwort: Admin

Folgende Einstellungen können vom Administrator und vom allgemeinen Benutzer im Embedded Web Server RX vorgenommen werden.

Einstellung Beschreibung		Adminis-trator	Allge-meiner Benutzer
Geräte-information	Die Grundinformation des Geräts kann überprüft werden.	○	○
Auftragsstatus	Zeigt alle Geräteinformationen wie Druck- oder Scanaufträge, gespeicherte und geplante Aufträge sowie die Auftragshistorie an.	○	○
Dokumentenbox Fügt eine Dokumentenbox hinzu oder löscht diese oder löscht Dokumente innerhalb einer Dokumentenbox.		○	○^*1
Adressbuch	Legt neue Adressbücher oder Gruppen an, löscht oder bearbeitet diese.	○	○^*1
Geräte-Einstellungen	Ermöglicht erweiterte Einstellungen des Geräts. -	○
Funktions-Einstellungen	Zeigt erweiterte Funktions-Einstellungen an. -	○
Netzwerk-Einstellungen	Konfiguriert die erweiterten Netzwerk-Einstellungen. -	○
Sicherheits-Einstellungen	Konfiguriert die erweiterten Sicherheits-Einstellungen.	○	-
Management-Einstellungen	Konfiguriert erweiterte Management-Einstellungen.	○	-

*1 In Abhängigkeit von der Zugangsberechtigung des Benutzers können gegebenenfalls einige Einstellungen nicht vorgenommen werden.

HINWEIS

• Fax-Funktionen stehen nur bei Modellen mit eingebauter Fax-Funktion zur Verfügung.
• Hier wurden Informationen über die Fax-Einstellungen weggelassen.

FAX Bedienungsanleitung

Embedded Web Server RX öffnen

1 Anzeige aufrufen.

1 Starten Sie Ihren Webbrowser.

2 In der Adresszeile geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen des Geräts genauso wie eine Internetadresse (URL) ein.

Falls Sie die IP-Adresse des Geräts und den Hostnamen prüfen möchten, klicken Sie in der angegebenen Reihenfolge auf

[Geräteinformation] auf der Startseite > [Identifikation/Netzwerk]

Beispiele: https://192.168.48.21/ (für die IP-Adresse)

https://MFP001 (Wenn der Hostname "MFP001" lautet)

http://192.168.0.188/ 192.168.0.188 Home Deutsch Automatisch- auffrischen Letzte Aktualisierung : 2013/11/19 18:10:42 Admin Anmeldung Anwendername Passwort Anmelden GeräteInformation > Auftragsstatus > Dakurserlöse Pass Gerätestatus Gerät Status Drucker Wird unterbrochen... Scanner Fertig. Fax Fertig. Statusmeldung Ready

Die nun angezeigte Seite enthält Basisinformationen über das Gerät und den Embedded Web Server RX sowie die Angabe des aktuellen Status.

HINWEIS

Falls die Anzeige "Es gibt ein Problem mit dem Sicherheitszertifikat der Webseite." erscheint, konfigurieren Sie das Zertifikat.

Embedded Web Server RX User Guide

Sie können auch fortfahren, ohne die Zertifikate zu konfigurieren.

2 Einstellungen vornehmen.

Wählen Sie eine Kategorie aus der Navigationsleiste im linken Fensterbereich aus.

HINWEIS

Um vollen Zugriff auf alle Funktionen der Embedded Web Server RX-Seiten zu erhalten, geben Sie den Login-Benutzernamen und das Passwort ein und klicken auf [Anmelden]. Die Eingabe des Administrator Passworts erlaubt dem Benutzer den vollen Zugriff auf alle Seiten wie Dokumentenbox, Adressbuch oder Einstellungen im Navigationsmenü. Der werksseitig standardmäßig hinterlegte Benutzer mit Administratorrechten lautet wie folgt. (Achten Sie bei der Eingabe darauf, dass zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden wird.)

Anwendername: Admin

Passwort: Admin

Sicherheits-Einstellungen ändern

Dieser Abschnitt erklärt, wie die Sicherheits-Einstellungen geändert werden können.

1 Anzeige aufrufen.

1 Starten Sie Ihren Webbrowser.
2 In der Adresszeile geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen des Geräts genauso wie eine Internetadresse (URL) ein.

Falls Sie die IP-Adresse des Geräts und den Hostnamen prüfen möchten, klicken Sie in der angegebenen Reihenfolge auf

[Geräteinformation] auf der Startseite > [Identifikation/Netzwerk]

3 Melden Sie sich mit Administratorrechten an.

Admin Anmeldung Anwendername Admin Password •••••• Anmelden Gerätest Gerät

Der werksseitig standardmäßig hinterlegte Benutzer mit Administratorrechten lautet wie folgt. (Achten Sie bei der Eingabe darauf, dass zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden wird.)

Anwendername: Admin Passwort: Admin

4 Klicken Sie auf [Sicherheits-Einstellungen].

2 Sicherheitseinstellungen vornehmen.

Im Menü [Sicherheits-Einstellungen] wählen Sie die Einstellung, die geändert werden soll.

Modell : Hostname : Sstandort : Home Admin Abmelden Sicherheits-Einstellungen : Gerate-Sicherheit Letzte Aktualisierung: 2014/12/23 10:21:12 Einstellungen Gerätesicherheit Schnittstellen Sperre Netzwerk : Weitere Informationen unter diesem Link. Protokoll USB-Gerät : ○ Sperren ● Entsperren USB-Host : ○ Sperren ● Entsperren USB Speicher : ○ Sperren ● Entsperren Optionale Schrittstelle 1 : ○ Sperren ● Entsperren Optionale Schnittstelle 2 : ○ Sperren ● Entsperren Bedienfeld sperren Bedienfeld : Entriegeln Status/Protokoll anzeigen Auftragsdetails Status : Alle zeigen Auftragsprotokoll anzeigen : Alle zeigen Geräteinformation > Auftragsstatus > Dokumenten-Box > Adressbuch > Geräte- Einstellungen > Funktions- Einstellungen > Netzwerk- Einstellungen > Sicherheits- Einstellungen Gerate-Sicherheit Sende-Sicherheit Netzwerksicherheit

HINWEIS

Weitere Informationen zu Zertifikaten erhalten Sie im

Embedded Web Server RX User Guide

Geräteinformation ändern

Sie können die Geräteinformation ändern.

1 Anzeige aufrufen.

1 Starten Sie Ihren Webbrowser.

2 In der Adresszeile geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen des Geräts genauso wie eine Internetadresse (URL) ein.

Falls Sie die IP-Adresse des Geräts und den Hostnamen prüfen möchten, klicken Sie in der angegebenen Reihenfolge auf

[Geräteinformation] auf der Startseite > [Identifikation/Netzwerk]

3 Melden Sie sich mit Administratorrechten an.

Admin Anmeldung Anwendername Admin Password ******** Anmelden Gerätest Gerät

Der werksseitig standardmäßig hinterlegte Benutzer mit Administratorrechten lautet wie folgt. (Achten Sie bei der Eingabe darauf, dass zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden wird.)

Anwendername: Admin Passwort: Admin

4 Im Menü [Geräte-Einstellungen] klicken Sie auf [System].

Modell Hostname: Standort Home Admin Abmelden GeräteInformation Auftragsstatus Dokumenten-Box Adreasbuch Geräte- Einstellungen Papier/Zufuhr/ Ablagefach Original Dokument Energiespar/Timer Datum/Zeit System Funktions- Einstellungen Netzwerk- Einstellungen Geräteinformation Hostname : KM0000A2 Bestandsnummer : Standort : Allgemeines Spracho : English RAM Diskmodus : ● En ○ Aus RAM Diskgröße : 64 MB (1 - 64) Layout der Tastatur in der Anzeige : QWERTY USB-Tastatur-Typ : US-Englisch A4/Letier ignorieren : ● En ○ Aus Maßeinheit : ● mm ○ Zoll Voreingestelltes Limit : 999 Kopien (1 - 999) Standortungsung: Stagesatz

2 Hostnamen eingeben.

Geben Sie die Geräteinformation ein und klicken Sie auf [Senden].

WICHTIG

Nachdem Sie alle Eingaben vorgenommen haben, starten Sie den Netzwerkteil des Geräts neu oder schalten Sie das Gerät einmal AUS und wieder AN.

Um den Netzwerkteil des Geräts neu zu starten, klicken Sie in [Management-Einstellungen] auf [Zurücksetzen]. Klicken Sie dann unter "Neustart" auf [Netzwerk neu starten].

E-Mail Einstellungen

Wenn die SMTP-Einstellungen eingerichtet wurden, können die gescannten Bilder als E-Mail-Anhänge versendet und E-Mail-Benachrichtigungen bei Beendigung eines Auftrags ausgegeben werden.

Um diese Funktion nutzen zu können, muss das Gerät mit einem Mailserver verbunden sein, der das SMTP-Protokoll verwendet.

Zusätzlich muss Folgendes eingerichtet sein.

• SMTP-Einstellungen
  Punkt: "SMTP-Protokoll" und "SMTP-Servername" unter "SMTP"

• Die Senderadresse zum Versenden von E-Mails

Punkt: "Absenderadresse" unter "E-Mail Sende-Einstellungen"

• Die Begrenzung der Größe von E-Mails

Punkt: "E-Mail-Größenlimit" unter "E-Mail Sende-Einstellungen"

Die Vorgehensweise zur Angabe der SMTP-Einstellungen wird nachstehend erklärt.

1 Anzeige aufrufen.

Anzeige des SMTP-Protokolls.

1 Starten Sie Ihren Webbrowser.
2 In der Adresszeile geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen des Geräts genauso wie eine Internetadresse (URL) ein.

Falls Sie die IP-Adresse des Geräts und den Hostnamen prüfen möchten, klicken Sie in der angegebenen Reihenfolge auf

[Geräteinformation] auf der Startseite > [Identifikation/Netzwerk]

3 Melden Sie sich mit Administratorrechten an.

Admin Anmeldung Anwendername Admin Password Anmelden Gerätest Gerät

Der werksseitig standardmäßig hinterlegte Benutzer mit Administratorrechten lautet wie folgt.

(Achten Sie bei der Eingabe darauf, dass zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden wird.)

Anwendername: Admin

Passwort: Admin

4 Im Menü [Netzwerk-Einstellungen] klicken Sie auf [Protokoll].

Abmelden Protokolleinstellungen Druck-Protokolle NetBEUI : Ein Aus Domane/Arbeitsgruppe : KM-NatPrinters Kommentar : LFD : Ein Aus FTP Server (Empfang) : Ein Aus IPP : Ein Aus Anschlussnummer : 631 (1 - 32767) IPP over SSL : Ein Aus Hewes: Wenn Sie diese Einstellungen verwenden sollen, aktivieren Sie SSL Netzwerksicherheit Anschlussnummer : 443 (1 - 32767) IPP over SSL Zertifikat : Gerätezertifikat 1 Einstellungen IPP Authentication : Ein Aus Allgemeines ICP/IP Protokoll

2 Einstellungen konfigurieren.

Unter "Sende-Protokolle" stellen Sie "SMTP (E-Mail-Übertr.)" auf [Ein].

Sende-Protokolle SMTP (E-Mail-Übertr.): Ein Aus Hinweis Für weitere Einstellungen klicken Sie hier. E-Mail-Einstellungen SMTP Sicherheit: Aus Hinweis: Wenn Sie diese Einstellungen verwenden wollen, aktivieren Sie SSL. Nezweksicherheit FTP Client (Übertragung): Ein Aus Anschlussnummer: 21 (1 - 65535) Verschlüsselte Sendung FTP: Ein Aus Hinweis: Wenn Sie diese Einstellungen verwenden wollen, aktivieren Sie SSL. Nezweksicherheit SMB: Ein Aus Anschlussnummer: 445 (1 - 65535) WSD-Scan: Ein Aus Andere Protokolle SNMPV1/V2C: Ein Aus Hinweis Für weitere Einstellungen klicken Sie hier. SNMP-Einstellungen

3 Anzeige aufrufen.

Die Anzeige der E-Mail-Einstellungen wird geöffnet.

Im Menü [Funktions-Einstellungen] klicken Sie auf [E-Mail].

Abmelden E-Mail-Einstellungen SMTP SMTP-Protokoll : Ein Hirwes Die Einstellungen müssen unter SMTP (E-Mail-Übertr.) vorgenommen werden. Protokoll SMTP-Servername : Hirwes Richten Sie den DNS-Server ein, um den Servernamen durch den Domänennamen zu bestimmen. TCP/IP SMTP-Anschlussnummer : 25 (1 - 65535) SMTP-Server-Timeout : 10 Sekunden Authentifizierungsprotokoll : Aus SMTP Sicherheit : Aus Hirwes Hier ändern Sie die Einstellungen. Protokoll Verbindung Test : Test Domain-Beschränkung : Aus Domänenliste Funktions- Einstellungen Allgomoins/Auftrags- Standards Kopleran Drucker E-Mail Scan ins Verzeichnis Fax Sendan und

4 Einstellungen konfigurieren.

Nehmen Sie Eingaben für "SMTP" und "E-Mail Sende-Einstellungen" vor.

Einstellung Beschreibung
SMTP Diese Einstellungen werden für den E-Mail-Versand benötigt.
	SMTP-Protokoll	Legt das SMTP-Protokoll fest. "SMTP-Protokoll" muss auf [Ein] eingestellt sein. Falls die Einstellung auf [Aus] steht, klicken Sie auf [Protokoll] und stellen das SMTP-Protokoll auf [Ein].
	SMTP-Servername*1	Geben Sie den Hostnamen oder die IP-Adresse des SMTP-Servers ein.
	SMTP-Anschlussnummer	Legt die Portnummer fest, die für SMTP benutzt werden soll. Standard für SMTP ist der Anschluss 25.
	SMTP-Server-Timeout	Geben Sie den Timeout-Standardwert für den Server in Sekunden ein.
	Authentifizierungsprotokoll	Um SMTP-Authentifizierung zu verwenden, geben Sie die entsprechenden Benutzerdaten ein.
	SMTP Sicherheit Legen Sie die SMTP-Sicherheit fest.Aktivieren Sie "SMTP-Sicherheit" unter "SMTP (E-Mail-Übertr.)" auf der Seite [Protokolleinstellungen].
	Verbindung Test	Führt einen Test aus, um die Einstellungen dieser Seite zu prüfen.
	Domain-Beschränkung	Um Domänen zu beschränken, klicken Sie auf [Domänenliste] und geben Sie die Domänennamen der Adressen ein, die erlaubt oder zurückgewiesen werden sollen. Die Beschränkung kann auch über die E-Mail-Adresse erfolgen.
POP3	POP3-Protokoll	Die folgenden Punkte müssen nicht eingestellt werden, wenn das Gerät nur zum Senden von E-Mails verwendet werden soll. Stellen Sie die Punkte nur ein, wenn das Gerät für den Empfang von E-Mails verwendet werden soll.→Embedded Web Server RX User Guide
	Prüfintervall
	Jetzt einmal ausführen
	Domain-Beschränkungen
	POP3 Benutzer Einstellungen
E-Mail Sende-Einstellungen	E-Mail-Größenlimit	Geben Sie die maximale E-Mailgröße (in KB) für die Übertragung an. Falls die Größe des E-Mails die hier angegebene Größe überschreitet, erscheint eine Fehlermeldung und der Versand wird abgebrochen. Benutzen Sie diese Einstellung, wenn auf dem SMTP-Server ein Größenlimit für E-Mails vorhanden ist. Falls nicht, geben Sie den Wert 0 (Null) ein, um den Versand von E-Mails unabhängig von ihrer Größe zu erlauben.
	Absenderadresse*1	Geben Sie hier die Absenderadresse der für das System verantwortlichen Person, wie z. B. den Administrator ein, damit Antworten oder Hinweise auf Übermittlungsfehler dorthin gesendet werden können. Die Absenderadresse muss für die SMTP-Authentifizierung korrekt eingegeben werden. Die Absenderadresse darf max. 128 Zeichen lang sein.
	Signatur	Geben Sie die Signatur ein. Die Signatur ist ein Textblock, der am Ende der E-Mail-Nachrichten erscheint. Als Signatur werden häufig Informationen zum Gerät eingegeben. Die Signatur darf max. 512 Zeichen lang sein.
	Funktions-Standardwerte	Ändern Sie die Funktionsstandardwerte auf der Seite [Allgemeine/Standard Auftrags-Einstellungen].

*1 Diese Eingaben müssen vorgenommen werden.

5 Auf [Senden] klicken.

Ziele speichern

Über den Embedded Web Server RX können Ziele im Adressbuch gespeichert werden.

1 Anzeige aufrufen.

1 Starten Sie Ihren Webbrowser.

2 In der Adresszeile geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen des Geräts genauso wie eine Internetadresse (URL) ein.

Falls Sie die IP-Adresse des Geräts und den Hostnamen prüfen möchten, klicken Sie in der angegebenen Reihenfolge auf

[Geräteinformation] auf der Startseite > [Identifikation/Netzwerk]

3 Melden Sie sich mit Administratorrechten an.

Der werksseitig standardmäßig hinterlegte Benutzer mit Administratorrechten lautet wie folgt. (Achten Sie bei der Eingabe darauf, dass zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden wird.)

Admin Anmeldung Anwendername Admin Password ••••••• Anmelden Gerätest Gerät

Anwendername: Admin Passwort: Admin

4 Im Menü [Adressbuch] klicken Sie auf [Lokales Adressbuch].

Abmeiden Adressen Typ : Alle 3 Adresse Nr. Gehe zu Adressname Alle auswahlen Keine Hinzufügen Gruppe hinzufügen Löschen 1 2 Geräteinformation > Auftragsstatus > Dokumenten-Box > Adressbuch Lokales Adressbuch Einstellungen externes Adressbuch Zielwahltaste Geräte- Einstellungen >

5 Klicken Sie auf [Hinzufügen].

2 Daten eingeben.

1 Geben Sie die Zielinformationen ein.

Geben Sie die Informationen zu dem Ziel ein, das Sie speichern möchten. Es müssen die gleichen Daten eingegeben werden, als ob Sie die Eingabe über das Bedienfeld des Geräts vornehmen.

Speichern von Zielen im Adressbuch (Seite 3-23)

2 Klicken Sie auf [Senden].

Neue anwenderdefinierte Box anlegen

Sie können im Embedded Web Server RX eine anwenderdefinierte Box anlegen.

HINWEIS

Um eine anwenderdefinierte Box benutzen zu können, muss eine optionale SSD installiert sein.

1 Anzeige aufrufen.

1 Starten Sie Ihren Webbrowser.
2 In der Adresszeile geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen des Geräts genauso wie eine Internetadresse (URL) ein.

Falls Sie die IP-Adresse des Geräts und den Hostnamen prüfen möchten, klicken Sie in der angegebenen Reihenfolge auf

[Geräteinformation] auf der Startseite > [Identifikation/Netzwerk]

3 Im Menü [Dokumenten-Box] klicken Sie auf [Anwenderdefinierte Box].

Home Admin Abmelden Geräteinformation > Auftragsstatus > Dokumenten-Box Anwenderdefinierte Box Eigene Faxbox Ahnufbox Einstellungen Auftrags-Box Adressbuch > Geräte- Einstellungen Funktion Anwenderboxen Hinzufig Löchlan Box Nr Gehe zu Box-Name Nr Typ Box-Name Eigentümer Dateien Format 0001 Test 0 0.0 KB 0002 1 0 0.0 KB 0003 2 0 0.0 KB 0004 4 0 0.0 KB 0005 6 2 0 0.0 KB 1 1 - 5 / 5 Box(en)

4 Klicken Sie auf [Hinzufügen].

2 Anwenderdefinierte Box konfigurieren.

1 Legen Sie die Details der Box fest.

Geben Sie Informationen zu der anwenderdefinierten Box ein, die Sie speichern möchten. Weitere Informationen zu den Eingabefeldern finden Sie im

Embedded Web Server RX User Guide

2 Klicken Sie auf [Senden].

Ein in einer anwenderdefinierten Box gespeichertes Dokument drucken

Ein in einer anwenderdefinierten Box gespeichertes Dokument kann über den Embedded Web Server RX gedruckt werden.

1 Anzeige aufrufen.

1 Starten Sie Ihren Webbrowser.

2 In der Adresszeile geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen des Geräts genauso wie eine Internetadresse (URL) ein.

Falls Sie die IP-Adresse des Geräts und den Hostnamen prüfen möchten, klicken Sie in der angegebenen Reihenfolge auf

[Geräteinformation] auf der Startseite > [Identifikation/Netzwerk]

3 Im Menü [Dokumenten-Box] klicken Sie auf [Anwenderdefinierte Box].

Dokumenten-Box : Anwanderdefinierte Box Letzte Aktualisierung 2013/11/19 19:09:42 Anwanderboxen Hirzufug Löschen Box Nr. Gehe zu Box-Name Nr. Typ Box-Name Eigertümer Dateien Format 0001 Test 0 0.0 KB 0002 1 0 0.0 KB 0003 2 0 0.0 KB 0004 4 0 0.0 KB 0005 5 2 0 0.0 KB 1 - 5 / 5 Box(en) Geräte- Einstellungen Funktione

4 Klicken Sie auf die Nummer oder den Namen der anwenderdefinierten Box, in der sich das Dokument befindet.

2 Dokument ausdrucken.

Home Admin Abmelden Geratelnformation > Auftragsstatus > Dokumenten-Box > Anwenderdefinierte Box Eigena Faxbox Abrufbox Einstellungen Auftrags-Box Adressbuch > Geräte- Einstellungen Funktioni Dokumenten-Box, Anwenderdefinierte Box 0001 - Test Boxeigenschaften Bel. Ber: 0.0 / 200.0 MB: Dateiname Alle auswählen Kene Löscher Verschieben Drucker 1 7-1-10 2013/05/13 58.3 MB 7-1-11 2013/05/13 18.4 MB 7-1-12_1 2013/05/13 12.9 MB 7-1-12_2 2013/05/13 2.2 MB 7-1-8 2013/05/13 22.4 MB

1 Wählen Sie das zu druckende Dokument aus.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen des zu druckenden Dokuments.
2 Klicken Sie auf [Drucken].
3 Geben Sie die Druckeinstellungen ein und klicken Sie auf [Drucken].

Datenübernahme von unseren anderen Geräten

Durch die Nutzung unseres Werkzeugs können bei Gerätetausch die Adressbücher einfach übernommen werden.

Der folgende Abschnitt erklärt die Datenübertragung zwischen unseren Produkten.

Adressbuch übernehmen

Der auf der DVD enthaltene NETWORK PRINT MONITOR ermöglicht die Sicherung oder Datenübernahme des Adressbuchs des Geräts.

Hinweise zur Nutzung der NETWORK PRINT MONITOR siehe

NETWORK PRINT MONITOR User Guide

Adressbuch auf dem PC sichern

1 Den NETWORK PRINT MONITOR starten.
2 Verzeichnis anlegen.

1 Rechtsklicken Sie auf den Namen des Modells, von dem Sie das Adressbuch sichern möchten. Klicken Sie auf [Erweitert] - [Mehrere Geräte einstellen].

1 Eigenschaften Aktualisieren Geräte-Homepage Aus der Ansicht entfernen Gerät löschen Bearbeiten Benachrichtigungseinstellungen Kommunikationseinstellungen 2 Erweitert Mehrere Geräte einstellen... Anwendungen verwalten... Firmware aktualisieren... Standard-Geräteeinstellungen Systemgeräteeinstellungen

2 Klicken Sie auf [Weiter].
3 Wählen Sie [Geräte-Adressbuch] und klicken Sie auf [Weiter].

Multi-Set Einstellungen Einstellungen zum Kopieren auswahlen Systemgeräteinstellungen Geräte-Netzwerkainstellungen Standard-Geräteinstellungen Authentifizierungsinstellungen des Geräte Gerätebenutzverluste Geräte-Adressbuch Geräte-Dokumentenbox Geräte Netzwerkgruppen Geräte Verwelle Mailbox Obrechen

4 Wählen Sie [Vom Gerät erstellen]. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen bei [Einstellungen auf Zielgerät überschreiben] und bestätigen Sie mit [Weiter].

Multi-Set Methode Methods zum Kopieren der Einstellungen auswählen 1 ● Von Gerät erstellen Ein einzelnen Umsi als Quelleinstellungen-Vorlage verwenden. ○ Von Datsi erstellen Eine Daten als Quelleinstellungen-Vorlage verwenden. ● Neu erstellen Neue Einstellungen erstellen. ■ Einstellungen auf Zeitgelt überschreiben 3 < Zutzuck Weiter > Abstrechen

5 Wählen Sie das Modell aus der Liste aus, das gesichert werden soll, und klicken Sie auf [Weiter].

Multi-Set Quellgerät Quellgerät auswahlen 1 152 150.1.100 2 < Zuck Walter > Abrechen

HINWEIS

Falls das Dialogfenster "Admin Anmeldung" erscheint, geben Sie den Login-Benutzernamen und das Passwort ein. Bestätigen Sie mit [OK]. Die Standardeingaben lauten wie angegeben. (Achten Sie bei der Eingabe darauf, dass zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden wird.)

Login-Name: Admin

Login-Password: Admin

6 Klicken Sie auf [Speichern in Datei].

Bestätigung Einstellungen überprüfen und auf Fertig stellen klicken Gestellungszwe Einstellungen: Geräte Adresbuch Methode: Von Gerät Quelle: Einstellungen auf Zeitgelt überschreiben: Non Einstellungen bestobeten Spechen in Data < Zurück Fertig stellen Abbreichen

7 Wählen Sie den Speicherort für die Datei, geben Sie einen Dateinamen an und klicken Sie auf [Speichern].

Stellen Sie sicher, dass als "Dateityp" "XML-Datei" gewählt wurde.

8 Nachdem die Datei gesichert wurde, klicken Sie auf [Abbrechen], um das Fenster zu schließen.

Multi-Set Bestätigung Einstellungen überprüfen und auf Fertig stellen klicken Gerätegruppe Einstellungen: Gräte Adressbuch Methode: Von Gerät Quolo Einstellungen auf Zielgeris überschreiben. Non Einstellungen bestobeten Senchem in Data < Zurück Fertig stellen Abbrachten

Bitte beachten Sie, dass die Daten in das Adressbuch des Geräts geschrieben werden, falls Sie auf [Fertig stellen] klicken.

Daten ins Adressbuch schreiben

1 Den NETWORK PRINT MONITOR starten.
2 Adressbuch Daten laden.

1 Rechtsklicken Sie auf den Namen des Modells, auf das Sie das Adressbuch übertragen möchten. Wählen Sie [Erweitert] - [Mehrere Geräte einstellen].

1 Eigenschaften Aktualisieren Geräte-Homepage Aus der Ansicht entlemen Gerät löschen Bearbeiten Benachrichtigungseinstellungen Kommunikationsreinstellungen 2 Erweitert Mehrere Geräte einstellen... Anwendungen verwalten... Firmware aktualisieren... Standard-Geräteeinstellungen Systemgeräteinstellungen

2 Klicken Sie auf [Weiter].
3 Wählen Sie [Geräte-Adressbuch] und klicken Sie auf [Weiter].

Multi-Set Einstellungen Einstellungen zum Koperen auswahlen Systemgerästeinstellungen Geräte-Netzwerkeinstellungen Standard-Geräteestellungen Authentifizierungsinstellungen des Geräte Gerätehensstruttete Geräte-Adressbuch Geräte-Dokumentenbox Gerät Netzverlgruppen Geräte Virtualize-Mallbox Robaren

4 Wählen Sie [Von Datei erstellen]. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen [Einstellungen auf Zielgerät überschreiben] und klicken Sie auf [Weiter].

Multi-Set Methode Methods zum Kopieren der Einstellungen auswählen 1 Von Gerät erstellen Ein einzelnen Gerät als Quellenstellungen-Vorlage verwenden. 2 Von Data erstellen Eine Uster als Quesienstellungen-Vorlage verwenden. 3 Neu erstellen Neue Einstellungen erstellen: 4 Einstellungen auf Zeitgerät überschreiben 3 < Zutzuck Weiter > Abzrechen

Bleibt das Kontrollkästchen [Einstellungen auf Zielgerät überschreiben] aktiviert, wird das Adressbuch des Zielgeräts von Speicherplatz 1 an überschrieben.

5 Klicken Sie auf [Durchsuchen]. Wählen Sie die gewünschte Sicherungsdatei des Adressbuchs aus und klicken Sie auf [Weiter].

Multi-Set Quelidatei Quelidatei auswählen Delivered: 2.0 mm 1 Durchsuchen... 2 Abreichen

6 Klicken Sie auf [Fertig stellen].

Multi-Set Bestätigung Einstellungen überprüfen und auf Fertig stellen klicken Gestequote Einstellungen Geste-Adeesbuch Methode, Von Gerät Quelle: Einstellungen auf Zielgesti überschreiben: Non Einstellungen bestobeten Sanschen in Data Der Schreibvorgang der Adressbuchdaten beginnt. 7 Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, klicken Sie auf [Schließen].

3 Vorbereitung zum Betrieb

In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Papier einlegen 3-2 Bevor das Papier eingelegt wird 3-3 Papier in die Kassetten einlegen 3-4 Papier in die Universalzufuhr einlegen 3-7 Papierformat und Medientyp wählen 3-10 Papieranschlag 3-12 Vorbereitung, um ein Dokument an einen freigegebenen Ordner eines PCs zu senden 3-13 Überprüfen des Computernamens und des vollständigen Computernamens 3-13 Überprüfen des Benutzernamens und des Domänennamens 3-14 Freigegebenes Verzeichnis anlegen und überprüfen 3-15 Konfiguration der Windows Firewall 3-19 Speichern von Zielen im Adressbuch 3-23 Ziel hinzufügen (Adressbuch) 3-23 Ziel auf Zielwahltaste speichern 3-29

Papier einlegen

Legen Sie Papier in die Kassetten und in die Universalzufuhr ein. Die Methoden zum Einlegen von Papier sind auf den unten stehenden Seiten beschrieben. 

1 2 3 4 5

Nr. Name Siehe
1 Kassette 1 Seite 3-4	____
2 Kassette 2 Seite 3-4	____
3 Kassette 3 Seite 3-4	____
4 Kassette 4 Seite 3-4	____
5 Universalzufuhr Seite 3-7	____


HINWEIS

• Die Anzahl der Blätter hängt von den jeweiligen Umgebungsbedingungen und dem Medientyp ab. - Benutzen Sie kein Papier für Tintenstrahldrucker oder Papier mit einer Oberflächenbehandlung. Papierstau oder andere Störungen könnten die Folge sein. - Für hochwertige Farbausdrucke sollten Sie spezielles Papier für Farbausdrucke verwenden.

Bevor das Papier eingelegt wird

Wenn Sie ein neues Papierpaket öffnen, fächern Sie das Papier vor dem Einlegen unbedingt auf (siehe nachfolgende Informationen). 

Illustration showing two hand gestures: one lifting a stack of paper with an arrow, the other holding a closed book with a striped pattern (no text or symbols)

Fächern Sie den Papierstapel auf und richten Sie ihn auf einer ebenen Oberfläche gerade. Zusätzlich sollten Sie die folgenden Punkte beachten. - Gefaltetes oder gewelltes Papier muss vor dem Einlegen geglättet werden. Gefaltetes oder gewelltes Papier kann zu Papierstau führen. - Ausgepacktes Papier darf weder hohen Temperaturen noch hoher Luftfeuchtigkeit ausgesetzt werden, da Feuchtigkeit Probleme beim Kopieren verursachen kann. Verschließen Sie ein bereits geöffnetes Papierpaket wieder, nachdem Sie einen Teil in die Universalzufuhr oder in eine Kassette gelegt haben. - Wenn das Gerät über einen längeren Zeitraum nicht verwendet wird, schützen Sie sämtliches Papier vor Feuchtigkeit, indem Sie es aus den Kassetten nehmen und in der Originalverpackung verschließen. 

WICHTIG

Wird schon einmal benutztes Papier zum Kopieren verwendet (Papier auf das bereits kopiert wurde), achten Sie darauf, dass keine Heft- oder Büroklammern am Papier haften. Andernfalls kann das Gerät beschädigt oder die Bildqualität beeinträchtigt werden. 

HINWEIS

Gehen Sie besonders sorgfältig vor, wenn Sie Spezialpapier wie Briefpapier, gelochtes Papier oder Vordrucke mit Logos oder Firmennamen verwenden. Näheres finden Sie unter  Papier (Seite 11-13)

Papier in die Kassetten einlegen

In die Kassetten kann Normalpapier, Recyclingpapier oder farbiges Papier eingelegt werden. Die Anzahl der Seiten, die in jede Kassette geladen werden kann, wird unten aufgeführt.

Kassette Anzahl	Blatt
Kassette 1 250 Blatt (Normalpapier: 80 g/m)	^2
Kassetten 2 bis 4 500 Blatt (Normalpapier: 80 g/m)	^2

Hinweise zu den unterstützten Papierformaten finden Sie unter Wahl des geeigneten Papiers (Seite 11-14) 

HINWEIS

Papier des Formats A6 kann nicht in die Kassetten 2 bis 4 geladen werden. Weitere Hinweise zu den Medientypen finden Sie unter → Medientypeinstellung (Seite 8-15) 

WICHTIG

Die Kassette 1 kann mit Papier von 60 - 163 g/m² befüllt werden. Die Kassetten 2 bis 4 können mit Papier von 60 - 220 g/m² befüllt werden. 1 Die Papierkassette vollständig aus dem Drucker ziehen. 

Technical illustration of a mechanical device with a side view showing internal components and a loading arrow (no text or symbols)


HINWEIS

Lassen Sie die Kassette nicht fallen. 2 Kassettengröße einstellen. 1 Die Papierführungen links und rechts auf das gewünschte Papierformat einstellen. Drücken Sie den Anschlag für die Papierbreite zusammen und verschieben Sie die Führungen, so dass sie am Papier anliegen. Die Papierformate sind auf der Kassette markiert. 

Technical diagram of a mechanical assembly with labeled parts and directional arrows indicating movement or assembly.

2 Den Papieranschlag auf das gewünschte Papierformat einstellen. Drücken Sie den Anschlag für die Papierlänge zusammen und verschieben Sie die Führungen, so dass sie am Papier anliegen. 

Technical diagram showing a mechanical assembly with labeled parts and directional arrows indicating movement or assembly.

3 Drehen Sie den Papierformatwahlschalter, so dass das Papierformat, das Sie verwenden möchten, im Fenster erscheint. 

Diagram of a mechanical component with a blue internal structure and directional arrows indicating motion (no text or symbols)


HINWEIS

Ist der Papierformatwahlschalter auf "Other" gestellt, muss das Papierformat über das Bedienfeld eingestellt werden. Papierformat und Medientyp für die Kassetten wählen (Seite 3-10)

3 Papier einlegen.

1 Fächern Sie das Papier auf und richten es auf einer ebenen Oberfläche gerade, um einen Papierstau oder schiefe Ausdrucke zu vermeiden. 2 Papier in die Kassette einlegen. 

Diagram illustrating a device's internal structure with upload and delete actions, including a 'No' symbol indicating no change.


WICHTIG

\- Legen Sie das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach oben ein. - Nachdem Sie das Papier aus der Verpackung entnommen haben, fächern Sie das Papier sorgfältig auf, bevor Sie es in die Universalzufuhr einlegen.  Bevor das Papier eingelegt wird (Seite 3-3) - Vor dem Einlegen des Papiers muss sichergestellt werden, dass das Papier nicht gewellt oder gefaltet ist. Gefaltetes oder gewelltes Papier kann zu Papierstau führen. - Das eingelegte Papier darf die Füllgrenze nicht überschreiten (siehe nachstehende Abbildung). - Falls die Papierlängeneinstellung und die Papierbreitenführungen nicht korrekt eingestellt sind, kann das Papier schief gezogen werden oder es kann zum Papierstau kommen.

4 Kassette behutsam in das Gerät zurückschieben.


Diagram of a printer or printer with a blue base and arrow pointing to the front panel (no text or symbols present)


HINWEIS

Auf der rechten Seite der Papierkassette befindet sich eine Füllstandsanzeige, um die verfügbare Papiermenge anzuzeigen. 

Diagram of a device with a zoomed-in inset showing a blue rectangular component (no text or symbols)

5

Eingelegten Medientyp über das Bedienfeld angeben.

 Papierformat und Medientyp für die Kassetten wählen (Seite 3-10)

Papier in die Universalzufuhr einlegen

Die Kapazität der Universalzufuhr beträgt 100 Blatt A4 Papier (80 g/m ^2 ). Hinweise zu den unterstützten Papierformaten finden Sie unter Wahl des geeigneten Papiers (Seite 11-14) Weitere Hinweise zu den Medientypen finden Sie unter Medientypeinstellung (Seite 8-15) Bei Verwendung von speziellem Papier benutzen Sie auf jeden Fall die Universalzufuhr. 

WICHTIG

- Bei Verwendung von Papier mit Gewicht von 106 g/m ^2 oder mehr stellen Sie den Medientyp auf Dick und geben Sie das Papiergewicht an. - Entfernen Sie jede Folie aus dem inneren Fach, sobald sie gedruckt ist. Bleiben die Folien im inneren Fach, kann das zu einem Papierstau führen. Die Kapazität der Universalzufuhr beträgt: - Normalpapier (80 g/m ^2 ), Recyclingpapier oder farbiges Papier: 100 Blatt • Dickes Papier (209 g/m ^2 ): 15 Blatt • Dickes Papier (157 g/m ^2 ): 30 Blatt • Dickes Papier (104,7 g/m ^2 ): 50 Blatt • Hagaki (Karteikarte): 30 Blatt - Umschlag DL, Umschlag C5, Umschlag #10, Umschlag #9, Umschlag #6 3/4, Umschlag Monarch, Youkei 4, Youkei 2: 5 Blatt • Overheadfolie: 1 Blatt - Beschichtet: 30 Blatt 

HINWEIS

- Wenn Sie spezielle Papierformate einlegen, geben Sie das Papierformat wie beschrieben ein: Papierformat und Medientyp für die Universalzufuhr wählen (Seite 3-11) - Wenn Sie Spezialpapier wie z. B. dickes Papier oder Folien verwenden, wählen Sie den Medientyp wie beschrieben aus: Papierformat und Medientyp für die Universalzufuhr wählen (Seite 3-11) 1 Universalzufuhr öffnen. 

Illustration of a printer being inserted into a blue plastic sheet, with an inset showing the printer's edge detail (no text or symbols present)

2 Format Universalzufuhr einstellen.

Die Papierformate sind markiert. 

A6 | STMT | B5 | A4 | A5 | LTR LGL

3 Papier einlegen.


Illustration of a printer being inserted into a paper airplane, showing the printer's internal structure and the printer's side view (no text or symbols present)

Schieben Sie das Papier entlang der Breitenführung in die Universalzufuhr ein, bis es sich nicht mehr weiterschieben lässt. Nachdem Sie das Papier aus der Verpackung entnommen haben, fächern Sie das Papier sorgfältig auf, bevor Sie es in die Universalzufuhr einlegen. → Bevor das Papier eingelegt wird (Seite 3-3) 

WICHTIG

- Achten Sie beim Einlegen darauf, dass die zu bedruckende Seite nach oben zeigt. - Gewelltes Papier muss vor dem Einlegen geglättet werden. - Beim Befüllen der Universalzufuhr stellen Sie sicher, dass sich kein anderes Papier im Einzug befindet. Geht der Papiervorrat in der Universalzufuhr zur Neige und Sie wollen Papier nachfüllen, entnehmen Sie das restliche Papier aus der Zufuhr und legen Sie es zusammen mit dem neuen Papier in die Universalzufuhr. - Falls zwischen dem Papier und den Papierbreitenführungen ein Spalt zu sehen ist, justieren Sie die Führungen neu, um Schiefeinzüge und Papierstaus zu vermeiden. - Das eingelegte Papier darf die Füllgrenze nicht überschreiten.

4 Eingelegten Medientyp über das Bedienfeld angeben.

Papierformat und Medientyp für die Universalzufuhr wählen (Seite 3-11)

Einlegen von Briefumschlägen oder Karteikarten in die Universalzufuhr

Legen Sie das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach oben ein. Weitere Informationen zum Drucken finden Sie im

→ Printing System Driver User Guide

Beispiel: Wenn Sie z. B. die Adresse drucken wollen: 

Lasche öffnen Lasche schließen. Oufuku hagaki (Rückantwortkarte) Hagaki (Karteikarte) Umschläge in Hochformat Umschläge in Querformat


WICHTIG

- Verwenden Sie ungefaltete Oufuku hagaki (Rückantwortkarte). - Wie Sie die Briefumschläge einführen (Ausrichtung und bedruckbare Seite), hängt vom Typ des Briefumschlags ab. Achten Sie darauf, dass Sie die Briefumschläge richtig einlegen, da sonst der Druck in der falschen Richtung oder auf der falschen Seite erfolgt. 

HINWEIS

Wenn Sie Briefumschläge in die Universalzufuhr einlegen, wählen Sie den Typ des Briefumschlags wie beschrieben aus: Papierformat und Medientyp für die Universalzufuhr wählen (Seite 3-11)

Papierformat und Medientyp wählen

Das Standardpapierformat für die Kassette 1, die Universalzufuhr sowie die optionalen Papierzufuhren (Kassetten 2 bis 4) steht auf "A4" oder "Letter". Der voreingestellte Medientyp lautet "Normal". Um den Medientyp in den Kassetten zu ändern, stellen Sie das Papierformat und den Medientyp ein.

Papierformat und Medientyp für die Kassetten wählen

Stellen Sie das Papierformat und den Medientyp ein, der in den Kassetten verwendet werden kann.

Einstellung Beschreibung
Papierformat*1	Metrisch Wählen Sie unter den Standardformaten.Mögliche WerteKassette 1: A4, A5, A6, B5, B6, Folio, 216 × 340 mmKassetten 2 bis 4: A4, A5, B5, B6, Folio, 216 × 340 mm
	Zoll Wählen Sie unter den Standardformaten.Mögliche Werte: Letter, Legal, Statement, Executive, Oficio II
	Andere	Wählen Sie unter den Spezial-Standardformaten und Spezialformaten.Mögliche WerteKassette 1: 16K, ISO B5, Anwender*2Kassetten 2 bis 4: 16K, ISO B5, Umschlag #10, Umschlag #9, Umschlag #6, Umschlag Monarch, Umschlag DL, Umschlag C5, Youkei 4, Youkei 2, Anwender*2
Medientyp*3		Wählen Sie einen Medientyp aus.Mögliche WerteKassette 1: Normalpapier ( 60 - 105 g/m^2 ), Grobes, Recycling, Pergament ( 60 - 105 g/m^2 ), Vorgedruckt*4, Fein, Farbiges, Gelochtes*4, Briefpapier*4, Dickes ( 106 - 163 g/m^2 ), Hohe Quali., Anwender 1 - 8Kassetten 2 bis 4: Normalpapier ( 60 - 105 g/m^2 ), Grobes, Recycling, Pergament ( 60 - 105 g/m^2 ), Etiketten, Vorgedruckt*4, Fein, Farbiges, Gelochtes*4, Briefpapier*4, Umschläge, Dickes ( 106 - 220 g/m^2 ), Beschichtet, Hohe Quali., Anwender 1 - 8

\*1 Wird nur eingestellt, wenn der Papierformatwahlschalter auf "Other" steht. \*2 Die anwenderdefinierten Papierformate werden für jede Kassette eingestellt. Siehe auch Anwender-Papierformat (Seite 8-13) \*3 Für andere Medientypen als Normalpapier, siehe auch → Medientypeinstellung (Seite 8-15) Wenn ein Papiergewicht, das nicht in eine Kassette geladen werden kann, für einen Medientyp angegeben wird, erscheint dieser Medientyp nicht. \*4 Zum Bedrucken von vorgedrucktem, gelochtem oder Briefpapier, siehe auch → Sondermaterial (Seite 8-14) 

HINWEIS

- Folgende Medientypen können zum Ausdruck empfangener Faxe verwendet werden. Normalpapier, Etiketten, Recycling, Fein, Pergament, Farbiges, Umschläge, Beschichtet, Dickes, Hohe Quali., Grobes und Anwender 1 bis 8 - Legen Sie das Format der Kassette für den Faxempfang wie folgt fest: US-Modelle: Letter, Legal, Statement Europäische Modelle: A4, B5, A5, Folio Wird diese Einstellung geändert, ist es nicht möglich, Faxe auszudrucken.

Papierformat und Medientyp für die Universalzufuhr wählen

Stellen Sie das Papierformat und den Medientyp ein, der in der Universalzufuhr verwendet werden kann.

Einstellung Beschreibung
Papierformat Metrisch Wählen Sie unter den		Standardformaten.Mögliche Werte: A4, A5, A6, B5, B6, Folio, 216 × 340 mm
Andere		Wählen Sie unter den Spezial-Standardformaten und Spezialformaten.Mögliche Werte: 16K, ISO B5, Umschlag #10, Umschlag #9, Umschlag #6, Umschlag Monarch, Umschlag DL, Umschlag C5, Hagaki (Karteikarte), Oufuku Hagaki (Antwortkarte), Youkei 4, Youkei 2, Anwender*1
Medientyp*2		Wählen Sie einen Medientyp aus.Mögliche Werte: Normalpapier (60 bis 105 g/m2), Grobes, Folien, Pergament (60 bis 105 g/m2), Etiketten, Recycling, Vorgedruckt*3, Fein, Karteikarte, Farbiges, Gelochtes*3, Briefpapier*3, Umschläge, Dickes (106 bis 220 g/m2), Beschichtet, Hohe Quali., Anwender 1-8

\*1 Hinweise zum Festlegen von anwenderdefinierten Medientypen finden Sie unter Anwender-Papierformat (Seite 8-13) \*2 Für andere Medientypen als Normalpapier, siehe auch Medientypeinstellung (Seite 8-15) \*3 Zum Bedrucken von vorgedrucktem, gelochtem oder Briefpapier, siehe auch → Sondermaterial (Seite 8-14) 

HINWEIS

- Folgende Medientypen können zum Ausdruck empfangener Faxe verwendet werden. Normalpapier, Etiketten, Recycling, Fein, Pergament, Farbiges, Umschläge, Karteikarte, Beschichtet, Dickes, Hohe Quali., Grobes und Anwender 1 bis 8 - Legen Sie das Format der Universalzufuhr für den Faxempfang wie folgt fest: US-Modelle: Letter, Legal, Statement Europäische Modelle: A4, B5, A5, Folio Wird diese Einstellung geändert, ist es nicht möglich, Faxe auszudrucken. 1 Anzeige aufrufen. [Systemmenü/Zähler] > [Schnelleinstellung Assistent] 2 Funktion wählen. Wählen Sie [Papier Einstellung]. 3 Einstellungen vornehmen. Starten Sie den Assistenten. Befolgen Sie die Anweisungen auf der Berührungsanzeige.

Papieranschlag

Falls Sie Papier verwenden, das größer als A4/Letter ist, öffnen Sie den Papieranschlag wie in der Illustration gezeigt. 

Illustration of a printer with a blue arrow indicating a process or operation, no text or symbols present.

Vorbereitung, um ein Dokument an einen freigegebenen Ordner eines PCs zu senden

Prüfen Sie die notwendigen Informationen, die auf dem Gerät eingestellt werden müssen, und erstellen Sie ein Verzeichnis zum Empfang von Dokumenten auf Ihrem Computer. Das folgende Beispiel bezieht sich auf Windows 7. Einige Details können sich bei anderen Windows-Versionen unterscheiden. 

HINWEIS

Melden Sie sich unter Windows mit Administratorrechten an.

Überprüfen des Computernamens und des vollständigen Computernamens

Überprüfen Sie den Computernamen und den vollständigen Computernamen.

1 Anzeige aufrufen.

Klicken Sie auf [Start] der Windows-Oberfläche. Wählen Sie [Computer] und dann [Systemeigenschaften]. 

HINWEIS

Unter Windows XP führen Sie einen Rechtsklick auf [Arbeitsplatz] aus und wählen [Eigenschaften]. Das Dialogfenster [Systemeigenschaften] wird aufgerufen. In dem neuen Fenster klicken Sie auf die Karteikarte [Computername]. Unter Windows 8 wählen Sie in der Startanzeige den Desktop aus. Führen Sie einen Rechtsklick auf [Computer] und [Bibliotheken] aus. Wählen Sie dann [Eigenschaften]. Unter Windows 8,1 wählen Sie in der Startanzeige den Desktop aus. Führen Sie einen Rechtsklick Sie auf [Computer] und [Explorer] aus. Wählen Sie dann [Eigenschaften]. Alternativ können Sie einen Rechtsklick auf das Windows-Symbol ausführen und [System] wählen.

2 Computernamen prüfen.


Einstellungen für Computer Computetname: PC001 Vollständiger PC001abcdnet.com Computetname: Computerbeschreibung Domaine: abcdnet.com

Überprüfen Sie den Computernamen und den vollständigen Computernamen. Beispielbildschirm: Computername: PC001 Vollständiger Computername: PC001.abcdnet.com

Windows XP:

Fehlt beim vollständigen Computernamen ein Punkt (.), so sind der vollständige Computername und der Computername identisch. Enthält der vollständige Computername einen Punkt (.), so ist die Zeichenfolge vor dem Punkt (.) der Computername. Beispiel: PC001.abcdnet.com Der Computername lautet PC001. Der vollständige Computername lautet PC001.abcdnet.com. Nachdem Sie den Computernamen geprüft haben, klicken Sie auf die Taste  [Schließen], um die "Systemeigenschaften" zu schließen. Unter Windows XP klicken Sie auf die Taste [Abbrechen], um die "Systemeigenschaften" zu schließen, nachdem Sie den Computernamen geprüft haben.

Überprüfen des Benutzernamens und des Domänennamens

Zum späteren Scannen müssen der Domänename und der Benutzername zum Einloggen in Windows bekannt sein.

1 Anzeige aufrufen.

Klicken Sie auf [Start] der Windows-Oberfläche. Wählen Sie [Alle Programme] (oder [Programme]), [Zubehör] und dann [Eingabeaufforderung]. Unter Windows 8 wählen Sie in der Charms-Leiste [Suchen], [Apps] und dann [Eingabeaufforderung]. Das Fenster der Eingabeaufforderung erscheint.

2 Domänennamen und Benutzernamen prüfen.

Im Fenster der Eingabeaufforderung geben Sie "net config workstation" ein und drücken [Eingabe]. 

Administrator: Eingabeafforderung Microsoft Windows [Version 6.1.7500] Copyright (c) 2009 Microsoft Corporation. Alle Rechte vorbehalten. G:\Users\janes.smith>net config workstation Computername Vollständiger Computernane Benutzernane Arbeitstation aktiv on NetDT_TcPIP_(Windows 7.1.7500) (net) Softwareversion Arbeitestationsdomäne Anneldedomäne COM offen; Zeitüberschreitung (s) COM gesendete Anzahl (Bytes) COM senden; Zeitüberschreitung (ms) Der Befehl wurde erfolgreich ausgeführt. G:\Users\janes.smith>

Überprüfen Sie den Domänennamen und den Benutzernamen. Beispielbildschirm: Benutzername: james.smith Domänenname: ABCDNET

Freigegebenes Verzeichnis anlegen und überprüfen

Legen Sie auf dem Ziel-PC ein freigegebenes Verzeichnis an, in das später gescannt werden kann. 

HINWEIS

Handelt es sich laut den Systemeigenschaften um eine Arbeitsgruppe, folgen Sie den nächsten Anweisungen, um den Zugang zum Verzeichnis bestimmten Benutzern oder Gruppen zu erlauben. 1 Klicken Sie auf [Start] auf der Windows-Oberfläche. Wählen Sie [Systemsteuerung], [Darstellung und Anpassung] und dann [Ordneroptionen]. 

Center für erleichterte Bedienung Für Sehenschwächen anpassen | Sprachausgabe verwenden | Easy Access-Testen aktivieren | Rohne Konzern, ähnlichen oder deaktivieren Ordneroptionen Schriftarten Schriftarten in der Vorschau anzeigen, loschen oder ein- und ausblenden | Schriftarteinstellungen ClearType-Text anpassen

Unter Windows XP klicken Sie auf [Arbeitsplatz] und wählen [Ordneroptionen] in [Extras]. Unter Windows 8 wählen Sie [Einstellungen] in der Charms-Leiste des Desktop und wählen [Systemsteuerung], [Darstellung und Anpassung] und dann [Ordneroptionen]. 2 

Ordinceptionen Anacht Ordinansicht Se können die Ansicht (e. B. Details oder Symbole), die Sie für diesen Ordner verwenden, für alle Ordner deses Typs übernehmen. Für Ordner übernehmen Ordner zurücksetzen Erwektete Einstellungen Datum und Order Bis der Eingabe in der Listenansicht Automatisch in Sachfeld angeben Eingebenches Element in der Ansicht auswahlen Dategrößenformachten in Ordertopps anzeigen Dateysymbol auf Minaturansichten anzeigen Erwektete Einstellungen Erweite-Einstart verwenden (anzeigen) Geschütte Systemaktien ausbenden (anzeigen) Inner Menu anzeigen Inner Symbols statt Minaturansachten anzeigen Standardnote OK Aborechen Übernehmen

Vergewissern Sie sich, dass die Karteikarte [Ansicht] ausgewählt ist. Deaktivieren Sie in den "Erweiterten Einstellungen" das Kontrollkästchen von [Freigabe-Assistent verwenden (Empfohlen)]. Unter Windows XP klicken Sie auf die Karteikarte [Ansicht] und deaktivieren das Kontrollkästchen von [Einfache Dateifreigabe verwenden (Empfohlen)] in den "Erweiterten Einstellungen".

1 Verzeichnis anlegen.

1 Legen Sie ein Verzeichnis auf Ihrem Computer an. Im folgenden Beispiel wurde ein Verzeichnis mit dem Namen "scannerdata" auf dem Desktop angelegt. 

Scrapie Bio scamendate scanendate

2 Rechtsklicken Sie auf das Verzeichnis "scannerdata". Klicken Sie auf [Freigeben für] und dann auf [Erweiterte Freigabe]. Klicken Sie auf die Taste [Erweiterte Freigabe]. 

Eigenschaften von Scannendats 1. Eigen in Frigabe Sicherheit Vorgangenversionen Anpassen Date- und Lücktertragabe im Network scannendats Nicht frigesgaben Netverwerten: Nicht frigesgaben Frigabe. Enrollate Frigabe Legen Sie benutzdefinierte Berechtigungen fest, erstellen Sie mehrere Frigesagen und stichten Sie Optionen für die envrotete 2. Enrollate Frigabe. Kennworschutz Personen müssen über ein Betuzerkonto und Kennwort für diesen Computer verfügen, um auf frigesgebene Daten zugeiten zu können. Vorrenden Sie die Option Netwerk- und Frigesdaventes, um diese Einstellung zu andersen OK Abrechen Überschussen

1 Vergewissern Sie sich, dass die Karteikarte [Freigabe] ausgewählt ist. Unter Windows XP führen Sie einen Rechtsklick auf das Verzeichnis "scannerdata" aus. Wählen Sie [Freigabe und Sicherheit...] (oder [Freigabe]).

2 Berechtigungen konfigurieren.

1 Aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Dieses Verzeichnis freigeben] und klicken Sie dann auf [Berechtigungen]. 

Erweiterte Freigabe ■ Biesen-Orderer Zussetzen Einstellungen Kommerivate Hinfufügen Entformen Zugelassene Betützeranzahl einschränkten auf: 20 Kommentare: Berechtigungen Zwischenspechern OK Abbrechen Übernehmen

1 Notieren Sie sich den [ Freigabenamen]. Unter Windows XP wählen Sie [Diesen Ordner freigeben] und klicken dann auf die Taste [Berechtigungen]. 2 Klicken Sie auf die Taste [Hinzufügen]. 

Berechtigungen für "scannerdata" Fragabeberechtigungen Gruppen- oder Benutznahmen: Jeder Hinaufügen... Endemern Berechtigungen für "Jeder" Zulassen Verwegen Volzugt Andem Losen Werte Informationen über Zusaffizierung und Berechtigungen OK Abbrachen Überschmen

3 Geben Sie den Pfad an.


Benutzer oder Gruppen auswahlen Objektyp: Benutzer, Gruppen oder Integrere Sicherheitsprinzipals Objektypen PC001 1 Pfade... James smith 2 3 Name überprüften Envetet... OK Abbrachen

1 Falls der Computername, den Sie auf Seite Überprüfen des Computernamens und des vollständigen Computernamens auf Seite 3-13 überprüft haben, mit dem Domänennamen übereinstimmt: Wird der Computername unter "Suchpfad" nicht gezeigt, klicken Sie auf [Pfade], wählen Sie den Computernamen und klicken Sie auf die Taste [OK]. Beispiel: PC001 Falls der Computername, den Sie auf Seite Überprüfen des Computernamens und des vollständigen Computernamens auf Seite 3-13 überprüft haben, mit dem Domänennamen nicht übereinstimmt: Falls die Zeichenfolge nach dem ersten Punkt (.) im vollständigen Computernamen, den Sie überprüft haben, nicht in "Suchpfad" erscheint, klicken Sie auf die Taste [Pfade], wählen den Text nach dem Punkt (.) aus und klicken auf die Taste [OK]. Beispiel: abcdnet.com 2 Geben Sie den Benutzernamen, den Sie auf Seite Überprüfen des Benutzernamens und des Domänennamens auf Seite 3-14 überprüft haben, in die Textbox ein und klicken Sie auf die Taste [OK]. Sie können einen Benutzernamen auch auswählen, indem Sie auf die Taste [Erweitert...] drücken und einen Benutzer auswählen.

4 Geben Sie die Zugangsberechtigungen für den ausgewählten Benutzer ein.


Berechtigungen für "scannordats" Fragaberechtigungen 1 Gewinn oder Brief Instrumenten James smith (PC001 James smith) user Hinaufügen... Entferen Berechtigungen für "James smith" Volkgriff Anden Laser 2 Werte Informationen über Zugfestruktung und Berechtigungen 3 OK... Abbrachen Obemehmen

1 Wählen Sie den Benutzer aus, den Sie eingegeben haben. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Zulassen] in den Berechtigungen für "Ändern" und "Lesen" und bestätigen Sie mit [OK]. Unter Windows XP gehen Sie zu Schritt 6. 

HINWEIS

Bei Auswahl der Benutzergruppe "Jeder" erhalten alle Netzwerkbenutzer Zugriff. Aus Sicherheitsgründen wird empfohlen, bei Auswahl der Gruppe "Jeder" das Kontrollkästchen "Lesen" unter [Zulassen] zu deaktivieren. 5 Klicken Sie im Fenster "Erweiterte Freigabe" auf die Taste [OK], um das Fenster zu schließen. 6 Prüfen Sie die Eingaben auf der Karteikarte [Sicherheit]. 

Eigenschaften von scanners Algemein Freigat Schorhot Urgangerversionen Anpassen Objektname C:\cammerdata Gruppen- oder Bonutzamaten: 2 james.smith (PC001)james.smith 4g. Automobilizationen (PC001)automilizationen Klicken Sie auf "Beehungen", um die Berechigungen zu ändern: Bearbeten... Berechigungen für "SYSTEM" Zulassen Verwegen Andem ✓ Lesen, Ausführen ✓ Umlernehmer anlagen ✓ Lesen ✓ Schraßen ✓ Spezielle Berechigungen Klicken Sie auf "Erwartet", um spezielle Berechigungen auszulegen. Erwartet Weitere Informationen über Zusaffsteuerung und Berechigungen Schloßen Abbrachen Überschinen

1 Wählen Sie die Karteikarte [ Sicherheit]. 2 Wählen Sie den Benutzer aus, den Sie eingegeben haben. Falls der Benutzer nicht unter "Gruppen- oder Benutzernamen" angezeigt wird, klicken Sie auf die Schaltfläche [Bearbeiten], um einen Benutzer wie unter Schritt 2 beschrieben (Berechtigungen konfigurieren.) einzugeben. 3 Prüfen Sie, dass die Kontrollkästchen unter [Zulassen] für "Ändern" und "Lesen & Ausführen" aktiviert sind. 4 Klicken Sie auf die Schaltfläche [ Schließen]. Unter Windows XP überprüfen Sie, dass die Kontrollkästchen unter [Zulassen] für "Ändern" und "Lesen, Ausführen" aktiviert sind und klicken Sie auf die Taste [OK].

Konfiguration der Windows Firewall

Zum Scannen muss der Zugriff auf Verzeichnisse und Drucker erlaubt und ein Port für SMB-Übertragung freigeschaltet werden. 

HINWEIS

Melden Sie sich unter Windows mit Administratorrechten an.

1 Verzeichnis- und Druckerfreigaben überprüfen

1 Klicken Sie auf [Start] der Windows-Oberfläche. Wählen Sie [Systemsteuerung], [System und Sicherheit] und [Programm über die Windows Firewall kommunizieren lassen]. 

Systemsteuerung System und Sicherheit Startuts der Systemsteuerung System und Sicherheit Network und Internet Hardware und Sound Programme Benutzerkonten und Agenstrichtsatz Darstellung und Anpassung Zeit, Sprache und Region Erleichtete Gedienung Wartungscenter Computerstatus überprüften und Probleme kliven | Einstellungen der Serviziertensteuerung ändern | Problembehandlung für allgemeine Computerprobleme | Computer auf einen höchnen Zeitpunkt zusätzlichen Windows-Firewall Firewallstatus überprüfte | Programm durch die Windows Firewall konsenswärten insatz System Arisobspeicher und Prässzugschwindigkeit anatigen | Windows Leistungsindex prüfen Benutzugsüff zu setzen | Computersamen anatigen | Geräte Manager Windows Update Automatiche Updates aktivieren oder desaktivieren | Nach Updates suchen | Instellerte Updates anatigen


HINWEIS

Falls die Benutzerkonto Kontrollanzeige von Windows erscheint, klicken Sie auf [Fortsetzen]. 2 Aktivieren Sie das Kontrollkästchen von [Datei- und Druckerfreigabe]. 

Kommunikation von Programmen durch die Windows-Firewall zulassen Klickes Sie zum Hinzufages, Anders oder Entferen zugelassene Programme und Parts auf "Einstellungen Anders". Welche Risiken bestehen, wenn die Kommunikation von Programmen zugelassen wird? Zugelassene Programme und Features Names Hairy/Arbeit (Privat) Öffentlich Anmeldorient BranchCache - Gohosteter Cacheclient (verwended HTTPS) BranchCache - Gohosteter Cacheserver (verwended HTTPS) BranchCache - Inhaltsbrief (verwended HTTP) BranchCache - Perennaffung verwendet WDTI Computemaren-Regatierungsagent von Windows-Term... Date- und Drucktarfagabe Heinmetzgruppe SCIS Group Kennetzwerk Leistenzorotsokalle und -waremen Details... Enferen Anderes Programmen zulassen... OK Abtrechen

2 Einen Port hinzufügen.

1 Klicken Sie auf [Start] auf der Windows-Oberfläche. Wählen Sie [Systemsteuerung], [System und Sicherheit] und [Firewallstatus prüfen]. 

Systemsteuerung System und Sicherheit Wartungscenter Compunktive überprüfen und Probleme isten | Einstellungen der Remutzkontanteuerung sindem | Problembeführung für allgemeine Computerprobleme | Computer auf einen früheren Zeitpunkt zurlöchten Programme für 2018 Frequittstufe identifiziert | Programm über die Windows-Praxfall-Immateriosteuw fassze System Arbeitspeicher und Prässorgeschwindigkeit anatigen | Windows-Leistungsmares pröfen Frequittstufe zulassen | Computersamen anatigen | Beräte-Manager Windows Update Automatische Updates aktivieren oder deslitzivieren | Nach Updates suchen | Installierte Updates anatigen

2 Klicken Sie auf [Erweiterte Einstellungen].


Systemsteuerung System und Sicherheit Windows-Firewall Startseite der Systemsteuerung Ein Programm oder Feature durch die Windows-Firewall inkeiten Berichtigungs- erstellungen löhen Windows-Firewall von- oder auschaffen Risstente Erwartungen Netwerk Den Computer mithülle der Windows-Firewall schützen Mittelfüte der Windows-Firewall kann verhindert werden, dass Hatcher oder bewillige Software über das Internet lors, ein Netwerk Zugriff auf den Computer erhalten. Wie liegt eine Firewall zum Schutz des Computers bei? Was sind Netwerte standhöfte? Heim- oder Arbeitsplatznetzwerke (privat) Verbunden Heim- oder Arbeitsplatznetzwerke mit Personen und Gettten, die beteiligt und vertrausswörung sind Status der Windows-Firewall: Eingehende Verbindungen Aktive Them- oder Arbeitsplatznetzwerke (privat) Ein Alle Verbindungen mit Programmen blockrates, die sicht in der Lote zugelässener Programme verhanden sind alcdnet.com

3 Klicken Sie auf [Eingehende Regeln].


Windows-Firewall mit erweiterter Sicherheit Debei - Aktien - Ansicht ? Windows-Firewall mit erweiterter Sicherheit - Leuktor Computer Ergehende Regolo Verbindungsrischenheitsregne Überwachung Windows-Firewall mit erweiterter Sicherheit - Leuktor Computer De Windows-Firewall mit erweiterter Sicherheit bietet Netverkächerheit für Computer unter Windows Übersicht Domänenprofil Die Windows-Firewall ist eingeschaltet. Ergehende Verbindungen: die diese Regel besteht werden blockrat. Ausgehende Verbindungen, die diese Regel nicht betrifft werden aufleistern. Privatex Profil ist aktiv Aktionen Windows-Firewall mit erweiterter Sicherheit... Richtlinie importieren... Richtlinie supportieren... Standardsächliche wiedehandelten Diagnose/Reparatur Ansicht Aktualisierte Eigenchaften Höfe

4 Klicken Sie auf [Neue Regel].


Windows Firewall mit erweiterer Sicherheit Data: Aktien: Ansicht ? Eingehende Regeln Ausgehende Regeln Verbindungsüberschreibungen Überwachung Eingehende Regeln Name Gruppe Profil Aktiviert Akt Adobe CSI CS4 Privat Ja Zur Adobe CSI CS4 Privat Ja Zur Adobe CSI CS4 Privat Ja Zur Microsoft Office OneNote Privat Ja Zur Microsoft Office OneNote Privat Ja Zur Microsoft Office Outlook Privat Ja Zur Microsoft SharePoint Workspace Privat Ja Zur Microsoft SharePoint Workspace Privat Ja Zur Opera Internet Director Privat Ja Zur Opera Internet Browser Privat Ja Zur Aktienen Nause Regel... Nach Status filters Nach Gruppe filters Ansicht Aktualrisieren Liste exportieren... Hife

5 Klicken Sie auf [Port].


Assistant für neue eingehende Regel Regelyp Wilen Sie des Typ der zu erstellenen Finwaltgelei aus Schritte: Regelyp Produkt und Ports Arden Pots Name Weichen Regelyp möchten Sie entstehen? Programm Regel: die der Verbindungen für ein Programm steuert Post Regel: die der Verbindungen für einem TCP- oder UDP-Port steuert Verdelfiniert: Anschädenset Regel: die der Verbindungen für einen Windows-Vorgang steuert Benutzendefiniert Benutzerdefinierte Regel Wolters Informationen über Rechniken Zurich Walter > Abzeichen

6 Wählen Sie [TCP] als den Port, für den die Regel gelten soll. Wählen Sie dann [Bestimmte lokale Ports] und geben "445" ein. Klicken Sie dann auf [Weiter >]. 

Assistant für neue eingehende Regel Protokoll und Ports Geben Sie die Protokolle und Ports an. für die diese Regel gibt Schritte: Regolus Protokoll und Ports Aktien Profit Name 1 2 3 Einflift diese Regel TCP oder UDP? TCP MMP Okt diese Regel für alle lokolen Ports oder für bestimmte lokale Ports? Bestimmte lokale Porta: 405 Beispiel: 80.443.5000-5010 Werte Informationen über Protokolle und Ports < Zuckt Walter > Abbruchten

7 Wählen Sie [Verbindung zulassen] und klicken Sie auf [Weiter >]. 

Assistent für neue angeheinde Regel Aktion Logen Sie die Aktion fest, die ausgeführt werden soll, wenn eine Verbindung die in der Regel angegebenen Bedingungen erfüllt. Sehnte: Regisys Protokali und Fos Actien Post Name Weine Aktion soll durchgeführt werden, wenn eine Verbindung die angegebenen Bedingungen erfüllt? 1 Verbindung zutassen Diet umfasst sievoh mit Pives geschütze als auch nicht mit Pives geschütze Verbindungen. 2 Verbindung zutassen, wenn sie sicher ist Diet umfasst nur strihite von Pives authentifizierte Verbindungen. Die Verbindungen werden mit den Entstellungen in den Pives-Emperschaften und regeln im Kredit "Verbindunggeschäftenregel" geschaltet. Anpassen 2 Verbindung blockloons Wettere Informationen über Aktionen < Zustek Väuter > Abwecken 2

8 Prüfen Sie, ob alle Kontrollkästchen aktiviert sind und klicken Sie dann auf [Weiter >]. 

Assistant für neue eingehende Regel Profil Geben Sie die Produkte an, für die diese Regel zustellt. Schritte: Regütung Produkt und Futs Action Profit Name Wann wird diese Regel angewendet? Doneine Wird angewendet, wenn ein Computer eine Verbindung mit der Fremdkwärne hat. Printal Wird angewendet, wenn ein Computer eine Verbindung mit einem privaten Netzwerk hat. Öffentlich Wird angewendet, wenn ein Computer eine Verbindung mit einem öffentlichen Netzwerk hat. Weitere Informationen zu Produkte 2 < Back Walter > Risikalien

9 Geben Sie der Regel die Bezeichnung "Scan to SMB" im Feld "Namen" und klicken Sie auf die Taste [Fertigstellen]. 

Assistant für neue eingehende Regel Name Geben Sie den Namen und die Beschreibung dieser Regel an Schritte: Registus Protocol und Port Raten Port Name 1 Name: Scan to SNR Beschreibung (stiffered) 2 Zurich Fortig stellen Abbrachen

Unter Windows XP oder Windows Vista

1 Unter Windows XP wählen Sie [Start] auf der Windows-Oberfläche, dann [Systemsteuerung] und dann [Windows Firewall]. Unter Windows Vista wählen Sie [Start] auf der Windows-Oberfläche, dann [Systemsteuerung], [Sicherheit] und dann [Windows Firewall ein- oder ausschalten]. Falls die Benutzerkonto-Kontrollanzeige von Windows erscheint, klicken Sie auf [Fortsetzen]. 2 Klicken Sie auf die Karteikarte [Ausnahmen] und dann auf die Taste [Port hinzufügen...]. 3 Geben Sie Daten unter Port hinzufügen ein. Geben Sie einen Namen unter "Name" ein (z. B.: Scan to SMB). Dies ist dann der Name des neuen Ports. Geben Sie unter "Portnummer" den Wert "445" ein. Wählen Sie [TCP] als "Protokoll". 4 Klicken Sie auf die Taste [OK].

Unter Windows 8

1 In der Charms-Leiste des Desktops klicken Sie [Einstellungen], [Systemsteuerung], [System und Sicherheit] und dann [Windows Firewall]. Falls die Benutzerkonto-Kontrollanzeige von Windows erscheint, klicken Sie auf [Fortsetzen]. 2 Einstellungen konfigurieren Konfiguration der Windows Firewall (Seite 3-19)

Speichern von Zielen im Adressbuch

Sie können häufig verwendete Ziele im Adressbuch eingeben oder auf Zielwahltasten legen. Die gespeicherten Ziele können geändert werden. Die Ziele sind verfügbar für "Als E-Mail senden", "In Ordner senden" und "Faxübertragung" (nur bei Geräten mit installierter FAX-Funktion). 

HINWEIS

Das Adressbuch kann auch über den Embedded Web Server RX gespeichert oder geändert werden. Ziele speichern (Seite 2-57)

Ziel hinzufügen (Adressbuch)

Sie können ein neues Ziel im Adressbuch speichern. Zwei Arten stehen zur Verfügung: Kontakte und Gruppen. Wenn Sie eine Gruppe hinzufügen, geben Sie den Gruppennamen ein und wählen Sie Gruppenmitglieder aus dem Adressbuch aus. 

HINWEIS

Wenn die Benutzerverwaltung aktiviert ist, können Sie Ziele im Adressbuch nur ändern, nachdem Sie sich als Administrator angemeldet haben.

Kontakt hinzufügen (bis zu 200)

Jede Adresse kann mehrere Informationen enthalten: Zielname, E-Mail-Adresse, FTP-Server-Ordnerpfad, Computer-Ordnerpfad und Faxnummer (nur bei Geräten mit installierter FAX-Funktion).

1 Anzeige aufrufen.

Taste [ Systemmenü/Zähler] > [Adressbuch/Zielwahl] > [Adressbuch] > [+] > [Kontakt]

2 Namen eingeben.

Geben Sie den Zielnamen für die Anzeige im Adressbuch ein > [Weiter] 

HINWEIS

Bis zu 32 Zeichen können eingeben werden. Hinweise zur Eingabe von Zeichen finden Sie im folgenden Kapitel. → Zeicheneingabe (Seite 11-10)

3 Adresse eingeben.

E-Mail-Adresse [E-Mail-Adresse] > Geben Sie die E-Mail-Adresse ein > [OK] 

HINWEIS

Bis zu 128 Zeichen können eingeben werden. Hinweise zur Eingabe von Zeichen finden Sie im folgenden Kapitel. → Zeicheneingabe (Seite 11-10)

SMB-Ordner Adresse

[SMB] > [Hostname], [Pfad], [Anschluss], [Login-Benutzername] und [Login-Passwort] > [OK] 

HINWEIS

Die Eingaben für den Computernamen, Freigabenamen, Domänennamen und Benutzernamen entnehmen Sie Ihren Notizen, die Sie gemacht haben, als Sie einen freigegebenen Ordner angelegt haben. Details zum Anlegen von freigegebenen Ordnern finden Sie im folgenden Kapitel.  Vorbereitung, um ein Dokument an einen freigegebenen Ordner eines PCs zu senden (Seite 3-13) In der nachstehenden Tabelle wird gezeigt, welche Daten eingegeben werden müssen.

Eigenschaft Beschreibung		Maximale Zeichen-anzahl
Hostname Computername Bis zu		64 Zeichen
Pfad Freigabename	Zum Beispiel: scannerdataFalls Sie Daten in einem Unterordner des freigegebenen Verzeichnisses speichern wollen:Freigabename\Verzeichnisname im freigegebenen Verzeichnis	Bis zu128 Zeichen
Anschluss Portnummer(Normalerweise 445.)		1 - 65535
Login-Benutzername	Falls der Computername und Domänenname gleich sind:BenutzernameZum Beispiel: james.smithFalls der Computername und Domänenname unterschiedlich sind:Domänenname\BenutzernameZum Beispiel abcdnet\james.smith	Bis zu64 Zeichen
Login-Passwort Das Windows Login-Passwort(Bitte beachten Sie Groß- und Kleinschreibung.)		Bis zu64 Zeichen

Um ein Verzeichnis auf einem PC im Netzwerk zu suchen, wählen Sie Folgendes in der angegebenen Reihenfolge aus. [Menü] > [Verzeichnissuche im Netzwerk] oder [Verzeichnissuche per Hostname] Falls Sie [Verzeichnissuche im Netzwerk] gewählt haben, können alle PCs im Netzwerk als Ziel gesucht werden. Falls Sie [Verzeichnissuche per Hostname] gewählt haben, geben Sie die "Domäne/Arbeitsgruppe" und den "Hostnamen" ein, um PCs im Netzwerk als Ziel zu suchen. Bis zu 500 Adressen können angezeigt werden. Die Anzeige zur Eingabe des Login-Benutzernamens und des Passworts erscheint. Wählen Sie einen der angezeigten Hostnamen (PC-Namen) aus > [Weiter]. 

HINWEIS

\- Hinweise zur Eingabe von Zeichen finden Sie im folgenden Kapitel.  Zeicheneingabe (Seite 11-10) \- Tippen Sie auf [Menü] > [VerbindungTest], um die Verbindung mit dem gewünschten Server zu prüfen. Wenn die Verbindung fehlschlägt, überprüfen Sie Ihre Eingaben.

FTP-Ordner Adresse

[FTP] > [Hostname], [Pfad], [Anschluss], [Login-Benutzername] und [Login-Passwort] > [OK] In der nachstehenden Tabelle wird gezeigt, welche Daten eingegeben werden müssen.

Eigenschaft Beschreibung		Maximale Zeichen-anzahl
Hostname Hostname	oder IP-Adresse des FTP-Servers Bis zu	64 Zeichen
Pfad*1	Pfad für die zu speichernde DateiZum Beispiel: Benutzer\ScanDataWenn Sie keinen Pfad eingeben, wird die Datei im Stammverzeichnis gespeichert.	Bis zu128 Zeichen
Anschluss Portnummer	(Normalerweise 21.)	1 - 65535
Login-Benutzername	Login-Benutzername für den FTP-Server Bis zu	64 Zeichen
Login-Passwort Login	-Passwort für den FTP-Server Bis zu	64 Zeichen

\*1 Falls der FTP-Server auf Linux/UNIX basiert, wird der Pfad einschließlich des Unterverzeichnisses durch Schrägstrich "/" verbunden und nicht durch den umgekehrten Schrägstrich. 

HINWEIS

\- Hinweise zur Eingabe von Zeichen finden Sie im folgenden Kapitel.  Zeicheneingabe (Seite 11-10) \- Wählen Sie [ Menü] > [VerbindungTest], um die Verbindung mit dem gewünschten FTP-Server zu prüfen. Wenn die Verbindung fehlschlägt, überprüfen Sie Ihre Eingaben. 1 Um die Adressnummer einzugeben, tippen Sie auf [Adressnummer]. 2 Tippen Sie auf [+] / [-] oder benutzen Sie die Zifferntasten, um eine bestimmte Adressnummer einzugeben (001 bis 250). Wenn die Nummer automatisch zugewiesen werden soll, geben Sie "000" ein. 

HINWEIS

• Die Adressnummer ist eine Kennung für ein Ziel. Sie können eine freie Nummer auswählen. - Falls Sie eine Adressnummer angeben, die bereits verwendet wird, wird eine Fehlermeldung angezeigt. 3 Wählen Sie [OK]. 4 Prüfen Sie, ob die Eingaben richtig sind > [Speichern]. Das Ziel wird dem Adressbuch hinzugefügt.

Gruppe hinzufügen (bis zu 50)

Sie können Kontakte in Gruppen zusammenfassen. Die in einer Gruppe zusammengefassten Ziele können auf einmal hinzugefügt werden. 

HINWEIS

Um eine Gruppe anzulegen, müssen die Ziele einzeln hinzugefügt werden. Daher speichern Sie zuerst ein Ziel ab. Sie können bis zu 100 einzelne Ziele und insgesamt bis zu 5 SMB- und FTP-Zielordner in einer einzigen Gruppe speichern.

1 Anzeige aufrufen.

Taste [ Systemmenü/Zähler] > [Adressbuch/Zielwahl] > [Adressbuch] > [+] > [Gruppe]

2 Namen eingeben.

Geben Sie den Gruppennamen für die Anzeige im Adressbuch ein > [Weiter] 

HINWEIS

Bis zu 32 Zeichen können eingeben werden. Hinweise zur Eingabe von Zeichen finden Sie im folgenden Kapitel.  Zeicheneingabe (Seite 11-10)

3 Gruppenmitglieder auswählen.

1 Wählen Sie [Mitglied]. 2 Wählen Sie [ + ]. 3 Wählen Sie einen Kontakt, der der Gruppe hinzugefügt werden soll. Die ausgewählten Ziele werden durch ein markiertes Kontrollkästchen gekennzeichnet. 

HINWEIS

Die Ziele können nach Zielname oder Adressnummer gesucht oder sortiert werden.  Ziel angeben (Seite 5-20) 4 Wählen Sie [OK]. Wenn weitere Ziele hinzugefügt werden sollen, wiederholen Sie die Schritte 2 bis 4. 5 Wählen Sie [Ende]. 6 Um die Adressnummer einzugeben, tippen Sie auf [Adressnummer]. 7 Tippen Sie auf [+] / [-] oder benutzen Sie die Zifferntasten, um eine bestimmte Adressnummer einzugeben (001 bis 250). Wenn die Nummer automatisch zugewiesen werden soll, geben Sie "000" ein. 

HINWEIS

• Die Adressnummer ist eine Kennung für ein Ziel. Sie können eine freie Nummer auswählen. - Falls Sie eine Adressnummer angeben, die bereits verwendet wird, wird eine Fehlermeldung angezeigt. 8 Wählen Sie [OK]. 9 Prüfen Sie, ob das ausgewählte Ziel der Gruppe hinzugefügt wurde und tippen Sie auf [Speichern]. Die Gruppe wird dem Adressbuch hinzugefügt.

Adressbucheinträge bearbeiten oder löschen

Im Adressbuch gespeicherte Ziele (Kontakte) können bearbeitet oder gelöscht werden.

1 Anzeige aufrufen.

Taste [ Systemmenü/Zähler] > [Adressbuch/Zielwahl] > [Adressbuch]

2 Ziel löschen oder bearbeiten.


HINWEIS

Die Ziele können nach Zielnamen oder Adressnummern gesucht oder sortiert werden. Ziel angeben (Seite 5-20)

Kontakt bearbeiten

1 Wählen Sie [ ], um das Ziel (Kontakte) auszuwählen, das Sie bearbeiten möchten. 2 Ändern Sie "Name", "Adressnummer" sowie den Typ des Ziels und die Adresse. → Kontakt hinzufügen (bis zu 200) (Seite 3-23) 3 Nachdem Sie alle Änderungen vorgenommen haben, wählen Sie [Speichern] > [Ja]. Speichern Sie das geänderte Ziel.

Gruppe bearbeiten

1 Wählen Sie [ ], um die Gruppe auszuwählen, die Sie bearbeiten möchten. 2 Ändern Sie "Name" und "Adressnummer". Gruppe hinzufügen (bis zu 50) (Seite 3-26) 3 Wählen Sie [Mitglied]. 4 Um ein Ziel wieder aus der Gruppe zu entfernen, wählen Sie das Ziel >[ ]> [Ja] Um das Ziel hinzuzufügen, wählen Sie [ ] 5 Nachdem Sie alle Änderungen vorgenommen haben, wählen Sie [Speichern] > [Ja]. Speichern Sie die geänderte Gruppe.

Kontakt oder Gruppe löschen

Wählen Sie das Ziel oder die Gruppe zum Löschen > [☐] > [Ja]

Ziel auf Zielwahltaste speichern

Bestimmen Sie ein neues Ziel (Kontakt oder Gruppe) für eine Zielwahltaste. Bis zu 100 Ziele können gespeichert werden. 

HINWEIS

\- Für weitere Informationen zum Gebrauch der Zielwahltasten siehe auch: Ziel angeben (Seite 5-20) - Sie können Zielwahltasten auch über den Embedded Web Server RX anlegen oder ändern. Ziele speichern (Seite 2-57)

1 Anzeige aufrufen.

Wählen Sie [Systemmenü/Zähler] > [Adressbuch/Zielwahl] > [Zielwahltaste]

2 Zielwahl hinzufügen.

1 Wählen Sie eine Zielwahltaste (001 bis 100) als Ziel aus >[+] Durch Auswahl der Taste [Kurzwahlsuche] können Sie die Zielwahltastennummer direkt eingeben. Wählen Sie eine leere Zielwahltaste. 

Adressbuch/Zielwahl - Zielwahltaste 001 AAA 002 BBB 003 CCC 004 Keine 005 Keine 006 Keine 007 Keine 008 Keine 009 Keine 010 Keine Keine 012 Keine Menu Ende 1/9 + 2

2 Wählen Sie ein Ziel (Kontakt oder Gruppe), um es der Zielwahltaste hinzuzufügen > [Weiter >]. Wählen Sie [ ], um die Detaildaten des ausgewählten Ziels anzuzeigen. 

HINWEIS

Die Ziele können nach Zielname oder Adressnummer gesucht oder sortiert werden. Ziel angeben (Seite 5-20) 3 Geben Sie den Namen der Zielwahltaste in der Sendeanzeige ein > [Weiter >]. 

HINWEIS

Bis zu 24 Zeichen können eingeben werden. Hinweise zur Eingabe von Zeichen finden Sie im folgenden Kapitel. → Zeicheneingabe (Seite 11-10) 4 Wählen Sie [Speichern]. Das Ziel wird für die Zielwahltaste gespeichert.

Zielwahltasten bearbeiten und löschen

Gespeicherte Zielwahlen können bearbeitet oder gelöscht werden.

1 Anzeige aufrufen.

1 Taste [ Systemmenü/Zähler] > [Adressbuch/Zielwahl] > [Zielwahltaste] 2 Wählen Sie eine Zielwahltaste (001 bis 100) aus. Durch Auswahl der Taste [Kurzwahlsuche] können Sie die Zielwahltastennummer direkt eingeben. Die Eingaben können je nach gewähltem Menüpunkt abweichen.

2 Gespeicherte Zielwahlen bearbeiten oder löschen.

Gespeicherte Informationen bearbeiten

1 [Menü] > [Bearbeiten] > [Ziel] 2 Wählen Sie ein neues Ziel (Kontakt oder Gruppe) aus. Wählen Sie [ ], um die Detaildaten des ausgewählten Ziels anzuzeigen. 

Adressbuch (Alle) 001 ABCD 123456 002 EFGH [e-mail] 003 IJKL 12345.com 004 MNOP 11111.com


HINWEIS

Die Ziele können nach Zielname oder Adressnummer gesucht oder sortiert werden. Ziel angeben (Seite 5-20)

3 [OK] > [Speichern] > [Ja]

Fügen Sie das Ziel der Zielwahltaste hinzu.

Gespeicherte Informationen löschen

1 Wählen Sie [图标]. 

Adressbuch/Zielwahl - Zielwahltaste 001 AAA 002 BBB 003 CCC 004 Keine 005 Keine 006 Keine 007 Keine 008 Keine 009 Keine 010 Keine Keine 012 Keine Menu Ende

2 Wählen Sie [Ja]. Die auf der Zielwahltaste gespeicherten Daten werden gelöscht.

4 Drucken vom PC

In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Drucken vom PC 4-2 Drucken auf nicht hinterlegten Papierformaten 4-4 Fenster Druckeinstellungen 4-5 Druckertreiber Hilfe 4-6 Ändern der Standard Druckeinstellungen unter Windows 7 4-6 Druckauftrag am Computer abbrechen 4-6 Drucken über AirPrint 4-7 Drucken über Google Cloud Print 4-8 Ausdruck vom im Gerät gespeicherten Daten 4-9 Angabe der Auftrags-Box am Computer und Speichern des Druckauftrags 4-9 Dokumente aus der Box Privater Druckauftrag drucken 4-10 Dokumente aus der Box „Gespeicherter Druckauftrag“ drucken 4-12 Dokumente aus der Box „Schnellkopie“ drucken 4-14 Dokumente aus der Box „Prüfen und Halten“ drucken 4-16 Status Monitor 4-18 Status Monitor aufrufen 4-18 Status Monitor schließen 4-18 Status Monitor-Anzeige 4-18

Drucken vom PC

Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um Dokumente aus Anwendungen auszudrucken. Dieser Abschnitt beschreibt die Vorgehensweise mit dem Printing System Driver. 

HINWEIS

- Zum Drucken muss zuerst der Druckertreiber installiert werden. Dieser befindet sich auf der mitgelieferten DVD (Product Library). - Je nach verwendetem Betriebssystem werden die aktuellen Einstellungen im unteren Bereich des Druckertreibers angezeigt. 

Schnolstruck Durchschnittsk Grundlagen Grunden, Grundener, Stücke Layout Saher pro Bakt, Sumbering, Stücke Bilanzschaffung Grunden, Grundener, Stücke Pulchung Grunderschaffung, Stücke antragen Auftrag Auftragsteuer Auftragenne Durchschnittsk Mugins, Tachanstoffe Druckspföfer Wirkel. Element Detail Schnolstruck Grundierung Feste Sunderlöse Südamer Saher pro Bakt Grundlagen Quelle Eklapier Standverschaffen Nexten: Quellverkaufwand L. Postkurs at... Profile... Schlussstoff

\- Wollen Sie auf Karteikarten oder Briefumschlägen drucken, legen Sie diese in die Universalzufuhr, bevor Sie mit den folgenden Schritten fortfahren. Einlegen von Briefumschlägen oder Karteikarten in die Universalzufuhr (Seite 3-9)

1 Anzeige aufrufen.

In der Anwendung klicken Sie auf [Datei] und wählen [Drucken].

2 Einstellungen konfigurieren.

1 Wählen Sie das Gerät aus dem Feld "Name" und klicken Sie auf [Eigenschaften]. 

Name: Edgesellschaft für die bilanzielle Eigenschaften 2 Datum und Markungen Verschuldungs-Übersprächen 1 2 Druckbereich Alle Aktuelle Ansicht Aktuelle Seite Seiten 1-4 Druckem: Alle angegeb. Seiten Seiten unternehmen Sahreserstellungen Exemplare: 1 Sortieren Anpassen der Sertang-Wit: Auf Druckbereich verändern Automatisch drehend und zernieren Paperquelle genäß PDF-Setzengröße auswahlen die Dritte Fornutszeit. Paper format versender Ausgabe in Data unlation Erhöß im Zorr: 36% 2/4 Drucktopa Durchschnitt OK Abzehren

2 Wählen Sie die Karteikarte [Grundlagen]. 3 Klicken Sie auf "Druckformat", um das Papierformat für den Ausdruck zu wählen. Bei Verwendung von Papierformaten, deren Druckformate nicht im Gerät hinterlegt sind, z. B. Karteikarten oder Briefumschläge, muss das Papierformat eingestellt werden. Drucken auf nicht hinterlegten Papierformaten (Seite 4-4) Wenn Sie auf Spezialpapier wie dickem Papier oder Folien drucken, klicken Sie auf "Medientyp" und wählen den Medientyp aus. 

Schneckbruck Sachanstoffe Schafts fahresch Grundlagen Sachan, Insgesamt, Drierer Layout Sachan pro Batt, Drehende, Sathan Bildesbetrag Blue Sluthen, Schreder Publishing Deutschmann, Sache entzogen Auftrag Sachanposte Auftragsnere Durchschnitt Rugien, Sachehentern Druckformat All Spung Seitaformate... Minderlage Nicht angegeben Autumn Quinterauszahl Zins Durchschnittel Kapien Durchschnittel Durchschnittel... Sortenzen Applichtung Duplex Fidige Zurückheiten Element Detail Schneckbruck Ausrichtung Hochthursatz Falls Heschäftung Sortenzen An Duplex An Klangssätze werden Sahlen pro Batt Aus Grundlagen Quelle Autumn Quinterauszahl Kapien 1 Durchschnittel Aus Seichem an ... Posten... OK Approchen

4 Drücken Sie auf [OK], um zum Dialogfenster Drucken zurückzukehren.

3 Druck starten.

Drücken Sie auf [OK].

Drucken auf nicht hinterlegten Papierformaten

Bei Verwendung von Papierformaten, welche nicht den hinterlegten Standardformaten entsprechen, muss das Papierformat in der Karteikarte [Grundlagen] des Druckertreibers eingestellt werden. Die Einstellung des Papierformats erfolgt über das Menü "Druckformat". 

HINWEIS

Wählen Sie für den Ausdruck das Papierformat und den Medientyp. Siehe  Papierformat und Medientyp für die Universalzufuhr wählen (Seite 3-11)

1 Druckeinstellungen aufrufen.

2 Papierformat speichern.


Schulzbuck Konzernstoffe Grundlagen 1 Grundlagen 2 Konzernstoffe 3 Konzernstoffe 4 Konzernstoffe 5 Konzernstoffe 6 Konzernstoffe 7 Konzernstoffe 8 Konzernstoffe 9 Konzernstoffe 10 Autres Quinterauswerte Grundesstandard Isotoren Autoschreibung Engine Faktor: Exflowt Zinsatzkosten Element Seferabbruck Auszahlung Forte Faktor Faktor pro-Batt Quartet Quartet Forte Faktor Quinterauswerte Forte Faktor Quinterauswerte Forte Faktor Quinterauswerte Forte Faktor Quinterauswerte Forte Faktor Quinterauswerte Forte Faktor Quinterauswerte Forte Faktor Quinterauswerte Forte Faktor Quinterauswerte Forte Faktor Quinterauswerte Forte


Seitenformate Seitenformati 210 x 297 mm Brefumschlag #5 Brefumschlag C5 Brefumschlag DL 16K 216 x 340 mm Crlip D Benutzerdefiniert 01 Neu Löschen 215.9 mm 273.4 mm Benutzerdefiniert 01 Speichern CK Abbrechen

1 Wählen Sie die Karteikarte [ Grundlagen]. 2 Klicken Sie auf die Schaltfläche [Seitenformate...]. 3 Klicken Sie auf [ Neu]. 4 Geben Sie das Papierformat ein. 5 Geben Sie die gewünschte Papierbezeichnung ein. 6 Klicken Sie auf die Schaltfläche [ Speichern]. 7 Klicken Sie auf [ OK]. 8 Wählen Sie im Menü "Druckformat" die Papierbezeichnung, die Sie in den Schritten 4 bis 7 eingestellt haben. 9 Wählen Sie die Art des verwendeten Papiers unter "Medientyp" aus. 10 Im Menü "Quelle" klicken Sie auf [Universalzufuhr]. 

HINWEIS

Falls Sie auf Postkarten oder Briefumschlägen drucken möchten, wählen Sie [Karteikarte] oder [Briefumschlag] im Menü "Medientyp" aus.

Fenster Druckeinstellungen

Das Druckertreiber-Fenster erlaubt eine Vielzahl von Einstellungen des Druckertreibers.

→ Printing System Driver User Guide


Schindstoff Bundesellschaften Schindstoffshafen Grundlage Kosten: Düsseldorf Cluster Layout Sapiere pro Bank Branches Stellen Bildesellschaftung Bilbao Software Sichinen Publishing Deutschlander, bis erfügbert Auftrag Autopatrafter Auftragschuss Enverat Kapital Beteiligungs Ausgewinn 3 Zusstattungen Disperskosten Wertes... Element Schneistreak Ausrichtung Farbst Sachinen Diagen Seben pro Bost Grundlage Quelle Kosten Durchschnitt Detail Rachfristalt Mehrfäßig An An Ungleichte werden Aus Autok Quelltenwerte 1-1 Aus Sensiteln at: Profit... OK Alterations

Nr. Beschreibung

1 [Schnelldruck] Karteikarte

Zeigt Symbole zur schnellen Einstellung für häufig verwendete Funktionen. Bei jedem Klick auf ein Symbol werden die Änderungen automatisch angepasst. 

Schnelldruck Berufsteuerlöse Schaffschusszuswerte Grundlagen Kapital, Sprupplan, Duplex Layout Seiten pro Disk, Brochure, Skalener Ausrichtung Farbe Sortieren Duplicer Seiten pro Blatt Zurückstellern

[Grundlagen] Karteikarte

Die Karteikarte Grundlagen stellt die wichtigsten Einstellungen zur Verfügung. Die Einstellungen für Papierformat, Ausgabeziel und Duplexdruck können gewählt werden.

[Layout] Karteikarte

Die Karteikarte Layout erlaubt den Ausdruck in verschiedenen Layouts wie Broschüre, Kombinieren, Poster oder Skalierung.

[Bildbearbeitung] Karteikarte

Diese Karteikarte verändert die Einstellungen für die Bildqualität des Ausdrucks.

[Publishing] Karteikarte

Diese Karteikarte ermöglicht das Anlegen und Einfügen von Deckblättern oder das Einfügen von Zwischenblättern zwischen Overheadfolien.

[Auftrag] Karteikarte

In dieser Karteikarte können Sie Einstellungen vornehmen, um Druckdaten vom Computer im Gerät zu speichern. Häufig benutzte Dokumente oder andere Daten können für den späteren Ausdruck im Gerät gespeichert werden. Da der Ausdruck in diesem Fall direkt am Gerät ausgelöst wird, ist die Datensicherheit gewährleistet, weil andere Personen den Ausdruck nicht sehen können.

[Erweitert] Karteikarte

Diese Karteikarte ermöglicht das Zufügen von Textseiten oder Wasserzeichen zum Ausdruck.

2 [Profile]

Die vorgenommenen Einstellungen können als Profil gespeichert werden. Die gespeicherten Profile können später erneut aufgerufen werden, um häufig benutzte Funktionen schnell aufzurufen.

3 [Zurückstellen]

Dieser Knopf ermöglicht das Rücksetzen auf Standardwerte.

Druckertreiber Hilfe

Im Druckertreiber ist eine Hilfefunktion integriert. Um mehr über die Druckeinstellungen zu erfahren, öffnen Sie den Druckertreiber und rufen Sie die Hilfefunktion wie beschrieben auf. 

Schnellbruck Bereinflücker Schnellbruck Grundlagen Kapital-Kapital-Grundlagen-Grundlagen Layout Sätze pro Bore Grundlagen-Stellen Blüdenberührung Börsch-Erwer-Schulzer Publishing Deutschlandes, Sätze währige Auftrag Aussgeschäften Auftragschäften Envoort Papiere-Zinsinstrumenter Displaygruppe: Wertens... Preview Setzen Schneftwerk Auszahlung Forder Software Edit Editers Setzen pro Boret Edit Setzen pro Boret Edit Setzen pro Boret Edit Setzen pro Boret Edit Setzen pro Boret Edit Setzen pro Boret Edit Setzen pro Boret Edit Setzen pro Boret Edit Setzen pro Boret Edit Setzen pro Boret Edit Setzen pro Boret Edit Setzen pro Boret Edit

1 Klicken Sie auf das Symbol [ ?] in der oberen rechten Ecke des Fensters und klicken Sie dann auf den Punkt, über den Sie mehr erfahren wollen. 2 Klicken Sie auf den Punkt, über den Sie mehr erfahren wollen, und drücken dann [F1] auf der Tastatur.

Ändern der Standard Druckeinstellungen unter Windows 7

Die Standarddruckeinstellungen können bei Bedarf verändert werden. Durch die Auswahl von häufig benutzen Einstellungen können Schritte zum Ausdruck übersprungen werden. Weitere Hinweise zu den Einstellungen finden Sie unter

→ Printing System Driver User Guide

1 Klicken Sie [Start] auf der Windows-Oberfläche und wählen Sie dann [Geräte und Drucker]. 2 Rechtsklicken Sie auf das Druckersymbol des Geräts und dann auf das Menü [Druckereigenschaften] des Druckertreibers. 3 Klicken Sie auf [Grundlagen] in der Karteikarte [Allgemein]. 4 Wählen Sie die Standard Einstellungen aus und klicken Sie auf [OK].

Druckauftrag am Computer abbrechen

Um einen Druckauftrag am Computer abzubrechen, bevor der Drucker den Ausdruck begonnen hat, gehen Sie wie folgt vor: 

HINWEIS

Soll der Druck am Gerät abgebrochen werden, siehe Aufträge abbrechen (Seite 5-17) 1 Doppelklicken Sie auf das Symbol ( )-das in der Windows-Taskleiste unten rechts angezeigt wird. Das Dialogfenster des Druckers öffnet sich. 2 Klicken Sie auf die Datei, deren Ausdruck abgebrochen werden soll, und wählen Sie [Abbrechen] aus dem Menü "Dokument".

Drucken über AirPrint

Die AirPrint Funktion ist als Standard im iOS 4.2 oder später und im Mac OS X 10.7 oder später vorhanden. Diese Funktion ermöglicht es, sich ohne die Installation eines Druckertreibers mit einem AirPrint kompatiblen Gerät zu verbinden und zu drucken. Damit das Gerät über AirPrint gefunden wird, können die entsprechenden Informationen im Embedded Web Server RX eingegeben werden. Embedded Web Server RX User Guide 

Drucken über Google Cloud Print

Google Cloud Print ist ein Druckdienst, der von Google bereitgestellt wird. Er benötigt keinen Druckertreiber. Mit diesem Dienst kann ein Benutzer, der einen Google-Account besitzt, auf einem Gerät ausdrucken, das mit dem Internet verbunden ist. Die Einstellungen können auch über den Embedded Web Server RX vorgenommen werden. Embedded Web Server RX User Guide 

HINWEIS

Um Google Cloud Print nutzen zu können, ist ein Google-Account notwendig. Falls Sie noch keinen Google-Account besitzen, müssen Sie sich dort anmelden. Sie müssen das Gerät auch vorher bei Google Cloud Print registrieren. Das Gerät kann von einem PC, der mit dem gleichen Netzwerk verbunden ist, registriert werden.

Ausdruck vom im Gerät gespeicherten Daten

Falls Sie Einstellungen auf der Karteikarte [Auftrag] des Druckertreibers vornehmen und dann ausdrucken, wird der Druckauftrag in der Auftrags-Box (einem Speicher) auf dem PC gespeichert. Der Druck erfolgt dann vom Gerät. Folgen Sie den Anweisungen, falls Sie eine Auftrags-Box verwenden. Angabe der Auftrags-Box am Computer und Senden des Druckauftrags. (Seite 4-9)  Verwendung des Bedienfelds, um ein Dokument in einer Box anzugeben und es zu drucken. Sie können Dokumente aus den folgenden Boxen drucken. Dokumente aus der Box Privater Druckauftrag drucken (Seite 4-10) Dokumente aus der Box „Gespeicherter Druckauftrag“ drucken (Seite 4-12) Dokumente aus der Box „Schnellkopie“ drucken (Seite 4-14) Dokumente aus der Box „Prüfen und Halten“ drucken (Seite 4-16)

Angabe der Auftrags-Box am Computer und Speichern des Druckauftrags

Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um Daten in einer Auftrags-Box zu speichern. 1 In der Anwendung klicken Sie auf [Datei] und wählen [Drucken]. Das Dialogfeld Drucken wird aufgerufen. 2 Wählen Sie das Gerät aus dem Feld "Name". 3 Klicken Sie auf die Schaltfläche [Eigenschaften]. Das Dialogfeld Eigenschaften wird aufgerufen. 4 Um die Funktion einzustellen, klicken Sie auf die Karteikarte [Auftrag] und aktivieren das Kontrollkästchen [Auftragsspeicher (e-MPS)]. 

HINWEIS

- Um eine Box für gespeicherte Druckaufträge und eine Box für Schnellkopie benutzen zu können, muss eine optionale SSD installiert sein. - Für weitere Informationen zum Benutzen der Druckertreiber-Software siehe auch → Printing System Driver User Guide

Dokumente aus der Box Privater Druckauftrag drucken

Beim privaten Druck kann festgelegt werden, dass das Dokument erst bei Freigabe am Gerät ausgedruckt wird. Wird der Auftrag aus einer Anwendungssoftware gesendet, geben Sie den 4-stelligen Zugangscode (PIN) über den Druckertreiber ein. Der private Druckauftrag gewährleistet die Vertraulichkeit der Druckdaten, denn die PIN muss über das Bedienfeld eingegeben werden. Die Daten werden entweder nach dem Ausdruck oder beim Ausschalten gelöscht. Die folgenden Vorgänge sind möglich: → Dokumente drucken (Seite 4-10) → Dokumente löschen (Seite 4-11)

Dokumente drucken

Sie können Dokumente aus der Box für private Druckaufträge drucken. Gehen Sie wie folgt vor.

1 Anzeige aufrufen.

1 Tippen Sie auf der Startseite auf [Auftrags-Box]. 2 Wählen Sie [Privater/Gespeicherter Druckauftrag]. 3 Wählen Sie den Ersteller des Dokuments.

2 Dokument ausdrucken.

1 Wählen Sie das zu druckende Dokument > [Drucken]. 2 Geben Sie den Zugangscode ein. 3 Geben Sie die Anzahl der auszudruckenden Exemplare ein. 4 Wählen Sie [OK]. Der Druck beginnt. Nach Abschluss des Druckvorgangs wird der private Druckauftrag automatisch gelöscht.

Dokumente löschen

Sie können Dokumente aus der Box für private Druckaufträge drucken. Gehen Sie wie folgt vor.

1 Anzeige aufrufen.

1 Wählen Sie auf der Startseite [Auftrags-Box]. 2 Wählen Sie [Privater/Gespeicherter Druckauftrag]. 3 Wählen Sie den Ersteller des Dokuments.

2 Dokument löschen.

1 Wählen Sie ein zu löschendes Dokument aus > [ ] 

Auftra... - Privater/Gespeicherter Druckauftrag doc4100908135138 2014/10/10 10:10 doc0100908134821 2014/10/10 11:11 1 < Zurück Drucker Menü

2 Geben Sie den Zugangscode ein. Das Dokument ist gelöscht.

Dokumente aus der Box „Gespeicherter Druckauftrag“ drucken

Mit der Funktion Gespeicherter Druckauftrag werden die Druckdaten aus der Anwendung im Gerät gespeichert. Es kann optional ein Zugangscode vergeben werden. In diesem Fall muss der Zugangscode zum Ausdrucken eingegeben werden. Die Druckdaten werden nach dem Ausdruck in der Box für Gespeicherter Druckauftrag gespeichert. Daher kann der Auftrag mehrmals ausgedruckt werden. Die folgenden Vorgänge sind möglich: → Dokumente drucken (Seite 4-12) → Dokumente löschen (Seite 4-13)

Dokumente drucken

Sie können die in der Box gespeicherten Dokumente drucken. Gehen Sie wie folgt vor.

1 Anzeige aufrufen.

1 Wählen Sie auf der Startseite [Auftrags-Box]. 2 Wählen Sie [Privater/Gespeicherter Druckauftrag]. 3 Wählen Sie den Ersteller des Dokuments.

2 Dokument ausdrucken.

1 Wählen Sie das zu druckende Dokument > [Drucken]. 2 Geben Sie die Anzahl der auszudruckenden Exemplare ein. 3 Wählen Sie [OK]. Der Druck beginnt. 

HINWEIS

Ist das Dokument mit einem Passwort geschützt, erscheint automatisch das Eingabefenster für das Passwort. Geben Sie das Passwort mit den Zifferntasten ein.

Dokumente löschen

Sie können die in der Box gespeicherten Dokumente löschen. Gehen Sie wie folgt vor.

1 Anzeige aufrufen.

1 Wählen Sie auf der Startseite [Auftrags-Box]. 2 Wählen Sie [Privater/Gespeicherter Druckauftrag]. 3 Wählen Sie den Ersteller des Dokuments.

2 Dokument drucken und löschen.

1 Wählen Sie ein zu löschendes Dokument aus > [ ] 

Auftra... - Privater/Gespeicherter Druckauftrag doc4100908135138 2014/10/10 10:10 doc0100908134821 2014/10/10 11:11 1 < Zurück Drücken Men0 2

2 Wählen Sie [Ja]. Das Dokument ist gelöscht. 

HINWEIS

Ist das Dokument mit einem Passwort geschützt, erscheint automatisch das Eingabefenster für das Passwort. Geben Sie das Passwort mit den Zifferntasten ein.

Dokumente aus der Box „Schnellkopie“ drucken

Über die Funktion Schnellkopie können weitere Ausdrucke eines schon gedruckten Dokuments erstellt werden. Durch das Aktivieren der Schnellkopie und dem Ausdruck des Dokuments über den Druckertreiber werden die Druckdaten in der Schnellkopie Auftrags-Box gespeichert. Werden weitere Ausdrucke benötigt, kann die gewünschte Anzahl über das Bedienfeld ausgelöst werden. Als Standard können 32 Dokumente gespeichert werden. Beim Ausschalten werden alle gespeicherten Aufträge gelöscht. 

HINWEIS

- Wenn die Höchstzahl erreicht wird, wird der älteste Auftrag durch den neuen Auftrag überschrieben. - Um Speicherplatz in der Box frei zu halten, können Sie eine maximale Anzahl der gespeicherten Aufträge festlegen. Aufbew. v. Schnellk.-Auf. (Seite 8-22) Die folgenden Vorgänge sind möglich: → Dokumente drucken (Seite 4-14) → Dokumente löschen (Seite 4-15)

Dokumente drucken

Sie können die in einer Box für Schnellkopie gespeicherten Dokumente drucken. Gehen Sie wie folgt vor.

1 Anzeige aufrufen.

1 Tippen Sie auf der Startseite auf [Auftrags-Box]. 2 Wählen Sie [Schnellkopie/Prüfen und Halten]. 3 Wählen Sie den Ersteller des Dokuments.

2 Dokument ausdrucken.

1 Wählen Sie das zu druckende Dokument > [Drucken]. 2 Geben Sie die Anzahl der auszudruckenden Exemplare ein. 3 Wählen Sie [OK]. Der Druck beginnt.

Dokumente löschen

Sie können die in einer Box für Schnellkopie gespeicherten Dokumente löschen. Gehen Sie wie folgt vor.

1 Anzeige aufrufen.

1 Wählen Sie auf der Startseite [ Auftrags-Box]. 2 Wählen Sie [ Schnellkopie/Prüfen und Halten]. 3 Wählen Sie den Ersteller des Dokuments.

2 Dokument löschen.

1 Wählen Sie ein zu löschendes Dokument aus >  

Auftragsbox - Schnellkopie/Prüfen und Hatten doc4100908135138 2014/10/10 10:10 doc0100908134821 2014/10/10 11:11 1 Abbrechen < Zurück Packer Men0 1:1 2

2 Wählen Sie [ Ja]. Das Dokument ist gelöscht.

Dokumente aus der Box „Prüfen und Halten“ drucken

Die Funktion Prüfen und Halten druckt nur einen Satz des Dokuments aus und speichert die verbleibende Anzahl Sätze. Der Druckauftrag kann zunächst überprüft werden, bevor alle Sätze ausgedruckt werden. Der Ausdruck der verbleibenden Sätze wird über das Bedienfeld vorgenommen. Die Anzahl der Sätze kann verändert werden. Die folgenden Vorgänge sind möglich: → Dokumente drucken (Seite 4-16) Dokumente löschen (Seite 4-17)

Dokumente drucken

Sie können die in der Box für Prüfen und Halten gespeicherten Dokumente drucken. Gehen Sie wie folgt vor.

1 Anzeige aufrufen.

1 Wählen Sie auf der Startseite [Auftrags-Box]. 2 Wählen Sie [Schnellkopie/Prüfen und Halten]. 3 Wählen Sie den Ersteller des Dokuments.

2 Dokument ausdrucken.

1 Wählen Sie das zu druckende Dokument > [Drucken]. 2 Geben Sie die Anzahl der auszudruckenden Exemplare ein. 3 Wählen Sie [OK]. Der Druck beginnt.

Dokumente löschen

Sie können die in der Box für Prüfen und Halten gespeicherten Dokumente löschen. Gehen Sie wie folgt vor.

1 Anzeige aufrufen.

1 Wählen Sie auf der Startseite [Auftrags-Box]. 2 Wählen Sie [Schnellkopie/Prüfen und Halten]. 3 Wählen Sie den Ersteller des Dokuments.

2 Dokument löschen.

1 Wählen Sie ein zu löschendes Dokument aus > [ ] 

Auftragsbox - Schnellkopie/Prüfen und Halten doc4100908135138 2014/10/10 10:10 doc0100908134821 2014/10/10 11:11 1 Abbrechen < Zurück Dritten Menu

2 Wählen Sie [Ja]. Das Dokument ist gelöscht.

Status Monitor

Der Status Monitor zeigt den aktuellen Status des Druckers an und meldet jede Veränderung. 

HINWEIS

Wird der Status Monitor aktiviert, überprüfen Sie folgendes. \- Wurde der Printing System Driver installiert. \- E n t w eEnhanced WSD] oder [Enhanced WSD(SSL)] ist unter "Netzwerk" auf [Ein] gestellt. Netzwerk (Seite 8-27)

Status Monitor aufrufen

Der Status Monitor startet, sobald ein Ausdruck beginnt.

Status Monitor schließen

Der Status Monitor kann auf unterschiedliche Arten geschlossen werden. \- Manuell schließen: Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen und wählen Sie Beenden aus dem Menü, um den Status Monitor zu verlassen. • Automatisch schließen: Der Status Monitor schließt sich automatisch, wenn er länger als 7 Minuten nicht benutzt wurde.

Status Monitor-Anzeige

So sieht die Ansicht des Status Monitors aus.

Schnellansicht des Status

Der Druckerstatus wird mit Hilfe von Symbolen angezeigt. Sobald Sie die Schaltfläche Erweitern klicken, werden detaillierte Informationen angezeigt. 

Einstellungs-Symbol 30% 44% 56% 59% 61% Schaltfläche Erweitern Karteikarte Alarm Karteikarte Tonerstatus Karteikarte Papierfachstatus Karteikarte Druckfortschritt

Sobald Sie auf eines der Symbole klicken, werden Ihnen detaillierte Informationen dazu angezeigt.

Karteikarte Druckfortschritt

Der Status des Druckauftrags wird angezeigt. 

Auftragsname Gedruc... Status Drucken Auftragsliste Status Symbol

Wählen Sie einen Druckauftrag aus der Liste aus. Sie können ihn abbrechen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das angezeigte Menü klicken.

Karteikarte Papierfachstatus

Es werden Informationen zum Papier im Drucker und zur Menge des verbleibenden Papiers angezeigt. 

Name GröBe Typ Stand Universalzuf... A4 Normal.. 0% Kassette 1 A4 Normal.. 100%

Karteikarte Tonerstatus

Es wird die Menge des verbleibenden Toners angezeigt. 

Toner Stand Name Schwarz 99% TK-5152KS Cyan 98% TK-5152CS Magenta 98% TK-5152MS Gelb 98% TK-5152VS

Karteikarte Alarm

Sobald ein Fehler auftritt, wird eine Meldung mit einem 3D-Bild angezeigt. 

0% 100% 99% 98% 93% 98% ① Abdeckung offen Die obere Abdeckung des Drucksystems ist geöffnet. Schließen Sie diese korrekt. ② Abdeckung offen Die hintere Abdeckung ist geöffnet. Schließen Sie diese korrekt.

Kontextmenü des Status Monitors

Sobald Sie das Einstellungs-Symbol anklicken, wird das folgende Menü geöffnet. 

0% 100% 99% 98% 98% 98% Fertig Konfigurieren... Anzeige... Beenden

- Embedded Web Server RX

Ist der Drucker über ein TCP/IP Netzwerk angeschlossen und besitzt eine eigene IP-Adresse, können mit dem Webbrowser Einstellungen des Embedded Web Server RX verändert oder bestätigt werden. Embedded Web Server RX User Guide

• Anzeige...

Stellt die Anzeige des Status Monitors ein. Status Monitor Benachrichtigungseinstellungen (Seite 4-21)

- Beenden

Beendet den Status Monitor.

Status Monitor Benachrichtigungseinstellungen

Es werden die Einstellungen des Status Monitors und Details der Vorgangsliste angezeigt. 

Status Monitor Anzeige ✓ Aktiviert die Ereignisbenadrichtigung. Verfügbare Ereignisse: Ereignisse Audiodate / Texteingabe Abdeckung offen Papierstau Papier hinzufügen Ruhemodus Toner: hinzufügen Nur wenig Toner Nicht verbunden Druck abgeschlossen Andere OK Abbrechen

Sie können auswählen, ob eine Benachrichtigung ausgegeben werden soll wenn ein Fehler in der Vorgangsliste auftritt. 1 Wählen Sie Ereignisbenachrichtigung aktivieren. Falls diese Einstellung auf Aus steht, wird der Status Monitor nicht gestartet, auch wenn ausgedruckt wird. 2 Wählen Sie einen Vorgang, der mit der Funktion Text in Sprache unter Verfügbare Vorgänge verwendet werden soll. 3 Klicken Sie auf die Spalte Audiodatei / Texteingabe. Drücken Sie Durchsuchen, um das Ereignis mit einer Tondatei zu verknüpfen. 

Verfügbare Ereignisse: Ereignisse Audiodate / Texteingabe Abdeckung offen Papierstau Papier hinzufügen Ruhemodus Toner hinzufügen Nur wenig Toner


HINWEIS

Es können \*.WAV-Dateien verarbeitet werden. Wenn Sie Benachrichtigungstexte anpassen, so dass sie laut am Bildschirm vorgelesen werden können, geben Sie den Text im Textfeld ein.

5 Grundlegende Bedienung

In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Originale einlegen 5-2 Originale auf das Vorlagenglas legen 5-2 Originale in den Vorlageneinzug einlegen 5-3 Überprüfen der Geräteseriennummer 5-5 Favoriten 5-6 Favorite speichern 5-7 Favoriten aufrufen 5-9 Favoriten bearbeiten und löschen 5-10 Anwendungen 5-11 Anwendungen installieren 5-11 Anwendungen nutzen 5-12 Anwendungen deinstallieren 5-13 Schnellwahlen speichern 5-14 Schnellwahl hinzufügen 5-14 Schnellwahlen bearbeiten oder löschen 5-15 Kopierbetrieb 5-16 Grundlegende Bedienung 5-16 Aufträge abbrechen 5-17 Senden 5-18 Grundlegende Bedienung 5-19 Ziel angeben 5-20 Ziele prüfen und bearbeiten 5-26 Bestätigungsanzeige für Ziele 5-27 Neuaufruf 5-28 An mich (E-Mail) 5-28 An unterschiedliche Zieltypen senden (Rundsenden) 5-29 Sendeaufträge abbrechen 5-30 WSD-Scan 5-31 Scannen über TWAIN oder WIA 5-33 Scannen mit File Management Utility 5-34 Verwendung der FAX-Funktion 5-35 Was ist eine Dokumentenbox? 5-36 Dokumentenbox verwenden 5-37 Verwenden einer Anwender-Box 5-38 Anwender-Box anlegen 5-38 Anwender-Box bearbeiten und löschen 5-40 Dokumente speichern 5-41 Dokumente drucken 5-42 Dokumente bearbeiten 5-43 Dokumente löschen 5-44 Im externen USB-Speicher gespeicherte Dokumente drucken 5-45 Dokumente auf USB-Speicher ablegen (Scan in USB) 5-47 USB-Speicher prüfen 5-48 USB-Speicher abziehen 5-49 Hefteinheit verwenden 5-50

Originale einlegen

Originale auf das Vorlagenglas legen

Sie können außer normalem Papier auch Bücher und Broschüren auf das Vorlagenglas legen. 

Diagram showing hands operating a printer with a magnified inset labeled '2' and numbered marker '1'

1 Legen Sie die einzulesende Seite nach unten. 2 Legen Sie das Original anhand der aufgedruckten Formatangaben an und benutzen Sie die hintere linke Ecke als Bezugspunkt. 

HINWEIS

Für weitere Hinweise zur Benutzung siehe auch  Originalausrichtung (Seite 6-11)

So werden Umschläge oder Karteikarten auf das Vorlagenglas gelegt


Diagram illustrating a printer application process with labeled parts and a hand inserting a paper into an open printer.

1 Legen Sie die einzulesende Seite nach unten. 2 Legen Sie das Original anhand der aufgedruckten Formatangaben an und benutzen Sie die hintere linke Ecke als Bezugspunkt. 

HINWEIS

Für weitere Hinweise, wie Umschläge oder Karteikarten eingezogen werden, siehe auch  Einlegen von Briefumschlägen oder Karteikarten in die Universalzufuhr (Seite 3-9) 

VORSICHT

Lassen Sie den Vorlageneinzug nicht geöffnet, da sonst Verletzungsgefahr besteht. 

WICHTIG

- Drücken Sie nicht mit Kraft auf den Vorlageneinzug, um ihn zu schließen. Durch übermäßigen Druck kann die Glasplatte splittern. - Bei der Anlage von Büchern oder Magazinen lassen Sie den Vorlageneinzug geöffnet.

Originale in den Vorlageneinzug einlegen

Der Vorlageneinzug liest automatisch einzeln die Blätter von mehrseitigen Originalen ein. Beide Seiten von zweiseitigen Originalen werden gescannt.

Geeignete Originale für den Vorlageneinzug

Der Vorlageneinzug unterstützt folgende Originalarten. Gewicht 50 bis 120 g/m 2 (Duplex: 50 bis 120 g/m²) Formate Maximum Folio (Legal) bis Minimum A6-R (Statement-R) Anzahl Blätter 75 Blatt oder weniger (50 bis 80 g/m 2)

Ungeeignete Originale für den Vorlageneinzug

Folgende Originalarten dürfen nicht im Vorlageneinzug verwendet werden, da sie einen Papierstau verursachen oder den Vorlageneinzug verschmutzen könnten. - Originale mit Heftklammern oder Büroklammern (Entfernen Sie die Büroklammern oder Heftklammern und glätten Sie Wellen, Falten oder Knicke vor dem Einlegen. Andernfalls kann ein Stau bei den Originalen auftreten.) - Originale mit Klebeband oder Klebstoff - Originale mit ausgeschnittenen Bereichen - Gewellte Originale - Originale mit Falten (Vor dem Einlegen glätten. Andernfalls kann ein Stau bei den Originalen auftreten.) - Kohlepapier - Verknittertes Papier

Korrektes Anlegen von Originalen

WICHTIG

- Vor dem Einlegen der Originale müssen Sie sich vergewissern, dass keine Originale in der Auswurfablage für Originale liegen. Originale, die nicht aus der Auswurfablage entfernt werden, können einen Stau bei den neuen Originalen verursachen. - Legen Sie keine Originale auf die obere Abdeckung des Vorlageneinzugs. Dies kann zu Störungen des Vorlageneinzugs führen.

1 Originalbreitenführungen an Originale heran schieben.

2 Originale einlegen.

1 Legen Sie die einzulesende Seite (oder die erste Seite bei zweiseitigen Originalen) mit der beschrifteten Seite nach oben ein. Schieben Sie die Vorderkante so weit in den Vorlageneinzug wie es geht. 

Illustration of a printer with a paper feed and a black arrow indicating left motion (no text or symbols)


HINWEIS

Für weitere Hinweise zur Originalausrichtung siehe auch  Originalausrichtung (Seite 6-11) 

WICHTIG

Stellen Sie sicher, dass die Originalbreitenführungen an den Originalen liegen. Wenn ein Spalt vorhanden ist, müssen die Originalbreitenführungen neu eingestellt werden. Eine Lücke kann einen Originalstau bewirken. 

Illustration of a printer with paper being inserted, showing paper sheet and page layout (no text or symbols)

Die eingelegten Originale dürfen die angegebene Grenze nicht überschreiten. Wenn die maximale Stapelhöhe überschritten wird, kann ein Stau bei den Originalen auftreten. Originale mit Lochungen oder perforierten Linien sollten so eingelegt werden, dass die Löcher oder Perforierungen zuletzt (und nicht zuerst) gescannt werden. 2 Öffnen Sie den Original Stopper, bis er zur Größe des gewählten Formats passt. A4, Letter, Legal B5 oder kleiner 

Two 3D printer diagrams showing internal components and a blue plastic clip, no text or symbols present.

Überprüfen der Geräteseriennummer

Die Seriennummer des Geräts ist, wie auf der Abbildung zu sehen, an folgender Stelle zu finden. 

Diagram of a barcode scanner with an open printer and a barcode tag label pointing to it


HINWEIS

Sie sollten die Seriennummer kennen, wenn Sie mit dem Kundendienst Kontakt aufnehmen. Daher überprüfen Sie diese vorher.

Favoriten

Häufig benutzte Funktionen können als Favoriten zum leichteren Wiederaufruf abgespeichert werden. Die folgenden Funktionen sind bereits im Gerät gespeichert. Diese Funktionen können gelöscht oder mit neuen Funktionen überschrieben werden.

Name des Favoriten Beschreibung Standardfunktion
ID Card Copy Erleichtert das Kopieren von Personalausweisen, Versicherungskarten und Führerscheinen. Nachdem die Vorder- und Rückseite eingescannt worden sind, werden beide Kopien auf einer Seite kombiniert und gedruckt.		KopierfunktionenPer ProgrammKombinieren: [2 auf 1]Farbauswahl: [Schwarz/weiß]:Mehrfach-Scan: [Ein]Originalformat: [A5-R]Papierauswahl: Kassette 1Zoom: [Auto Zoom]
Paper Saving Copy Spart	Papier beim Kopieren. Seiten-Kombinieren und zweiseitige Kopien können in der folgenden Anzeige eingestellt werden.	KopierfunktionenÜber den Schnelleinstellung AssistentenKombinieren: [2 auf 1]2-seitig/Original: [1-seitig]Duplex: [1-seitig>>2-seitig]Papierauswahl: Kassette 1Kopien: 1
Scan to PC (Address Entry)	Falls Sie ein Bild entweder an ein freigegebenes Verzeichnis auf einem PC oder an ein Verzeichnis auf dem FTP-Server senden möchten. Die Einstellungen wie z. B. das Ziel und die Farbauswahl, können in der folgenden Anzeige vorgenommen werden.	SendefunktionenÜber den Schnelleinstellung AssistentenZiel: Neues PC-VerzeichnisFarbauswahl: [Mehrfarbig]Dateinameneingabe: StandardDateiformat: [PDF]Mehrfach-Scan: [Aus]Scanauflösung: [300×300 dpi]
Scan to PC (Address Book)	Falls Sie ein Bild entweder an ein freigegebenes Verzeichnis auf einem PC, das im Adressbuch gespeichert ist, oder an ein Verzeichnis auf dem FTP-Server senden möchten. Die Einstellungen wie z. B. das Ziel und die Farbauswahl, können in der folgenden Anzeige vorgenommen werden.	SendefunktionenÜber den Schnelleinstellung AssistentenZiel: AdressbuchFarbauswahl: [Mehrfarbig]Dateinameneingabe: StandardDateiformat: [PDF]Mehrfach-Scan: [Aus]Scanauflösung: [300×300 dpi]
Scan to E-mail (Address Entry)	Falls Sie ein Bild an eine E-Mail-Adresse senden möchten. Die Einstellungen wie z. B. das Ziel und die Farbauswahl, können in der folgenden Anzeige vorgenommen werden.	SendefunktionenÜber den Schnelleinstellung AssistentenZiel: Neue E-Mail-AdresseFarbauswahl: [Mehrfarbig]Dateinameneingabe: StandardDateiformat: [PDF]Mehrfach-Scan: [Aus]Scanauflösung: [300×300 dpi]E-Mail Betreff: StandardE-Mail Nachricht: Standard

Name des Favoriten Beschreibung Standardfunktion
Scan to E-mail (Address Book)	Falls Sie ein Bild an eine E-Mail-Adresse, die im Adressbuch gespeichert ist, senden möchten. Die Einstellungen wie z. B. das Ziel und die Farbauswahl, können in der folgenden Anzeige vorgenommen werden.


HINWEIS

Bis zu 20 Einstellungen können als Favoriten gespeichert werden.

Favoriten speichern

Soll ein Favorit gespeichert werden, stehen zwei Methoden des Wiederaufrufs zur Verfügung: - Über den Schnelleinstellung Assistenten: Eine Auswahl von gespeicherten Funktionen wird aufgerufen, die geprüft oder verändert werden können. - Über das Programm: Gespeicherte Funktionen werden zur Ausführung direkt aufgerufen, indem die jeweilige Taste ausgewählt wird. Im folgenden Beispiel wird die Versendung erklärt.

Über den Schnelleinstellung Assistenten

1 Anzeige aufrufen.

Wählen Sie in der Startseite [Favoriten].

2 Favoriten speichern.

1 [Menü] > [Hinzufügen] 2 Wählen Sie die Auftragsart. 3 Wählen Sie [Assistent]. 4 Wählen Sie die Neuaufruf-Funktion > [Weiter >]. 

HINWEIS

Handelt es sich um einen Auftrag des Typs "Kopie", wird der Bildschirm der Ziel Neuaufruf Methode nicht angezeigt. 5 Geben Sie den neuen Favoritennamen ein > [Weiter >]. → Zeicheneingabe (Seite 11-10) 6 Überprüfen Sie die Einstellungen und ändern Sie die Informationen oder fügen Informationen wie gewünscht hinzu.

Eigenschaft Beschreibung
Name Geben Sie den Namen ein, der in Favoriten angezeigt wird (bis zu 32 Zeichen).
Auftragstyp Der Typ des ausgewählten Auftrags wird angezeigt.
Nummer^*1	Geben Sie die Favoritennummer ein.Wenn Sie 00 eingeben, wird automatisch die kleinste verfügbare Nummer zugewiesen.
Benutzer^*2	Legen Sie den Benutzer des Favoriten fest.
Berechtigung^*2	Legt die Berechtigung für die Favoriten fest, um festzustellen, ob diese mit anderen Benutzern geteilt werden.
Ziel^*3	Wählt die Ziel Neuaufruf Methode.
Funktionen	Wählt die Funktionen, die im Assistenten angezeigt werden.
Funktionstyp Wählt die Methode zum Neuaufruf der Favoriten.

\*1 Ist die Benutzerverwaltung aktiviert, sind Änderungen der Einstellungen nur mit Administratorrechten möglich. \*2 Wird angezeigt, falls die Benutzerverwaltung aktiviert ist. \*3 Wird angezeigt, wenn es sich beim Auftragstyp um [Senden] oder [FAX] handelt. 7 Wählen Sie [Speichern]. Der Favorit ist gespeichert. 8 Die Frage "Wollen Sie eine neue Funktion zum Startbildschirm hinzufügen?" wird angezeigt. Um einen gespeicherten Favoriten in der Startseite anzuzeigen, wählen Sie [Ja]. Geben Sie die Position an, an der das Symbol für den gespeicherten Favoriten angezeigt werden soll und wählen Sie [Speichern].

Über das Programm

Bei der Speicherung von Favoriten im Programmmodus können Kopier-, Sende-, FAX-Funktionen (optional), Ziele oder andere Einstellungen angegeben werden.

1 Anzeige aufrufen.

1 Wählen Sie in der Startseite [Senden]. 2 Wählen Sie die Sendefunktionen und Ziele, die Sie im Programm speichern möchten. 3 Wählen Sie [Favoriten].

2 Favoriten speichern.

1 [Menü] > [Hinzufügen] 2 Wählen Sie die Auftragsart. 3 Wählen Sie [Programm]. 4 Geben Sie den neuen Favoritennamen ein > [Weiter >]. → Zeicheneingabe (Seite 11-10) 5 Überprüfen Sie die Einstellungen und ändern Sie die Informationen oder fügen Informationen wie gewünscht hinzu.

Eigenschaft Beschreibung
Name Geben Sie den Namen ein, der in Favoriten angezeigt wird (bis zu 32 Zeichen).
Auftragstyp Der Typ des ausgewählten Auftrags wird angezeigt.
Nummer^*1	Geben Sie die Favoritennummer ein.Wenn Sie 00 eingeben, wird automatisch die kleinste verfügbare Nummer zugewiesen.
Benutzer^*2	Legen Sie den Benutzer des Favoriten fest.
Berechtigung^*2	Legt die Berechtigung für die Favoriten fest, um festzustellen, ob diese mit anderen Benutzern geteilt werden.
Funktionstyp Wählt die Methode zum Neuaufruf der Favoriten.

\*1 Ist die Benutzerverwaltung aktiviert, sind Änderungen der Einstellungen nur mit Administratorrechten möglich. \*2 Wird angezeigt, falls die Benutzerverwaltung aktiviert ist. 6 Wählen Sie [Speichern]. Der Favorit ist gespeichert. 7 Die Frage "Wollen Sie eine neue Funktion zum Startbildschirm hinzufügen?" wird angezeigt. Um einen gespeicherten Favoriten in der Startseite anzuzeigen, wählen Sie [Ja]. Geben Sie die Position an, an der das Symbol für den gespeicherten Favoriten angezeigt werden soll, und wählen Sie [Speichern].

Favoriten aufrufen

Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um einen gespeicherten Favoriten aufzurufen.

1 Anzeige aufrufen.

1 In der Startseite wählen Sie [Favoriten] oder die Taste des gespeicherten Favoriten. Durch die Auswahl des gespeicherten Favoriten wird dieser aufgerufen. Falls Sie [Favoriten] ausgewählt haben, gehen Sie zum nächsten Schritt. 2 Wählen Sie die Taste des Favoriten, den Sie aufrufen möchten.

2 Favoriten ausführen.

Über den Schnelleinstellung Assistenten

1 Die gespeicherten Anzeigen werden sortiert angezeigt. Nehmen Sie die gewünschten Einstellungen vor und wählen Sie [Weiter >]. Wenn alle Einstellungen abgeschlossen sind, wird die Bestätigungsanzeige geöffnet. 

HINWEIS

Zum Bearbeiten der Einstellungen, wählen Sie [< Zurück] und ändern Sie die gewünschten Einstellungen. 2 Originale anlegen > Taste [Start] Über das Programm Originale anlegen > Taste [Start]

Favoriten bearbeiten und löschen

Sie können Favoritennummern oder -namen ändern bzw. Favoriten löschen. Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um einen Favoriten zu bearbeiten oder zu löschen.

1 Anzeige aufrufen.

Wählen Sie in der Startseite [Favoriten].

2 Favoriten bearbeiten.

Bearbeiten eines Favoriten

1 [Menü] > [Bearbeiten] 2 Wählen Sie, welchen Favoriten Sie bearbeiten möchten. 3 Informationen zum Ändern der Favoritennummer, des Favoritennamens und der Berechtigung finden Sie im folgenden Kapitel. → Favoriten speichern (Seite 5-7) 4 [Speichern] > [Ja]

Löschen eines Favoriten

1 [Menü] > [Löschen] 2 Wählen Sie, welchen Favoriten Sie löschen möchten. 3 Wählen Sie [Ja].

Anwendungen

Das Leistungsspektrum des Geräts kann durch die Installation von Anwendungen erweitert werden. Anwendungen erleichtern die tägliche Arbeit und gestalten diese effizienter, weil z. B. erweiterte Scanfunktionen oder vereinfachte Anmeldung zur Verfügung stehen. Weitere Details erfahren Sie über Ihren Verkäufer oder Händler.

Anwendungen installieren

Um eine Anwendung verwenden zu können, müssen Sie sie im Gerät installieren und dann aktivieren. 

HINWEIS

Sie können bis zu 16 Anwendungen und fünf Lizenzen auf dem Gerät installieren. Um andere Anwendungen zu installieren, müssen Sie eine bereits installierte Anwendung deinstallieren.  Anwendungen deinstallieren (Seite 5-13) Gehen Sie wie folgt vor.

1 Anzeige aufrufen.

[Systemmenü/Zähler] > [Anwendung] > [Anwendung] 

HINWEIS

Falls die Anzeige zur Anmeldung erscheint, geben Sie den Login-Benutzernamen und das Passwort ein und wählen Sie [Login]. Hierfür müssen Sie sich mit Administratorrechten anmelden. Die Werkseinstellungen für Login-Namen und Passwort lauten wie folgt. Login-Benutzername: 3500 Login-Passwort: 3500

2 Anwendung installieren.

1 Wählen Sie [+] 2 Setzen Sie den externen Speicher mit der zu installierenden Anwendung in den USB-Steckplatz ein. 

HINWEIS

Wenn die Meldung "Externer Speicher wurde erkannt. Dateien werden angezeigt. Sind Sie sicher?" erscheint, tippen Sie auf [Nein]. 3 Wählen Sie die zu installierende Anwendung > [Installieren]. Sie können die Informationen über die Anwendung anzeigen, indem Sie [ ] wählen.

4 Wählen Sie [Ja].

Die Installation der Anwendung beginnt. Je nach Anwendung kann dies eine Weile dauern. Sobald der Vorgang beendet ist, erscheint die vorherige Anzeige. 

HINWEIS

\- Um eine weitere Anwendung zu installieren, wiederholen Sie die Schritte 2-3 und 2-4. \- Zum Entfernen des USB-Speichers tippen Sie auf [Speich. abziehen] und warten Sie bis "Externer Speicher sicher entfernbar" angezeigt wird. Entfernen Sie den externen Speicher.

3 Anwendung aktivieren.

1 Wählen Sie die gewünschte Anwendung aus > [Menü] > [Aktivieren] Sie können die Informationen über die Anwendung anzeigen, indem Sie [] wählen. 2 [Offiziell] > Geben Sie den Lizenzschlüssel ein > [OK] Einige Anwendungen benötigen keinen Lizenzschlüssel. Wenn die Anzeige für den Lizenzschlüssel nicht erscheint, gehen Sie weiter zu Schritt 3-3. Wenn Sie die Anwendung testen, wählen Sie [Test] ohne einen Lizenzschlüssel einzugeben. 3 Wählen Sie [Ja]. 

WICHTIG

Falls Sie während der Testphase einer Anwendung Datum/Uhrzeit verändern, können Sie die Anwendung nicht länger benutzen.

Anwendungen nutzen

Die Symbole der aktivierten Anwendungen sind in der Startseite sichtbar. Wählen Sie das Anwendungssymbol in der Startseite, um die Anwendung zu aktivieren. Die Anwendung wird gestartet.

Anwendungen deinstallieren

Gehen Sie wie folgt vor.

1 Anzeige aufrufen.

Taste [ Systemmenü/Zähler] > [Anwendung] > [Anwendung] 

HINWEIS

Falls die Anzeige zur Anmeldung erscheint, geben Sie den Login-Benutzernamen und das Passwort ein und wählen Sie [Login]. Hierfür müssen Sie sich mit Administratorrechten anmelden. Die Werkseinstellungen für Login-Namen und Passwort lauten wie folgt. Login-Benutzername: 3500 Login-Passwort: 3500

2 Anwendung deaktivieren.

1 Wählen Sie die Anwendung, die Sie deaktivieren möchten > [Menü] > [Deaktivieren]. Sie können die Informationen über die Anwendung anzeigen, indem Sie [] wählen. 2 Wählen Sie [Ja].

3 Anwendung deinstallieren.

1 Wählen Sie die Anwendung, die Sie deinstallieren möchten > [ ] Sie können detaillierte Informationen über die Anwendung sehen, indem Sie [] wählen. 2 Wählen Sie [Ja].

Schnellwahlen speichern

Sie können Schnellwahlfunktionen definieren, um auf häufig benutzte Funktionen rascher zugreifen zu können. Die Einstellungen für die gewählte Funktion können ebenfalls gespeichert werden. Der mit der gespeicherten Schnellwahl verknüpfte Funktionsname kann erforderlichenfalls geändert werden. Es können bis zu zwei Schnellwahlen für Kopie, Senden, FAX-Funktionen und Dokumentenbox gespeichert werden.

Schnellwahl hinzufügen

Das Hinzufügen einer Schnellwahl erfolgt in der Anzeige "Funktionen" der jeweiligen Funktion. Gehen Sie wie folgt vor, um eine Schnellwahl zu speichern.

1 Anzeige aufrufen.

Wählen Sie aus den Anzeigen für Kopieren, Senden, Dokumentenbox oder FAX Folgendes aus. [Funktionen] > [Dazu/Änd. Schnellw.]

2 Schnellwahl speichern.

1 Wählen Sie [Hinzufügen]. 2 Wählen Sie eine Taste, die mit einer Schnellwahl belegt werden soll. Die folgenden Arten von Schnellwahlen sind möglich:

Private Schnellwahl 1, 2	Private Schnellwahlen stehen nur dem angemeldeten Benutzer zur Verfügung. Diese können nur erstellt werden, wenn die Benutzerverwaltung aktiviert ist.
Gemeinsame Schnellwahl 1, 2	Gemeinsame Schnellwahlen können von allen Benutzern benutzt werden. Bei aktivierter Benutzerverwaltung können die gemeinsamen Schnellwahlen nur von Benutzern angelegt werden, die sich mit Administratorrechten angemeldet haben.


HINWEIS

Wenn Sie eine bereits gespeicherte Schnellwahlnummer wählen, werden die unter dieser Schnellwahl gespeicherten Funktionen durch die neuen Funktionen überschrieben. 3 Wählen Sie die Anzeige, die mit der Schnellwahl angezeigt werden soll. 4 Geben Sie den Schnellwahlnamen ein > [Weiter] Bis zu 24 Zeichen können eingeben werden. → Zeicheneingabe (Seite 11-10) 5 Wählen Sie [Speichern]. Die Schnellwahl ist gespeichert.

Schnellwahlen bearbeiten oder löschen

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Schnellwahlnummer oder -namen zu ändern oder zu löschen. 1 In der jeweiligen Anzeige für jede Funktion wählen Sie [Dazu/Änd. Schnellw.] im unteren Teil der Anzeige. 2 Schnellwahl bearbeiten.

Bearbeiten einer Schnellwahl

1 Wählen Sie [Bearbeiten]. 2 Wählen Sie Art und Nummer der zu bearbeitenden Schnellwahl. 3 Wählen Sie [Nummer] oder [Name]. 4 Ändern Sie die Einstellungen > [OK] 5 [Speichern] > [Ja]

Löschen einer Schnellwahl

1 Wählen Sie [Löschen]. 2 Wählen Sie, welche Schnellwahl Sie löschen möchten. 3 Wählen Sie [Ja].

Kopierbetrieb

Grundlegende Bedienung

Zum Kopieren führen Sie folgende Schritte aus. 1 In der Startseite [Kopieren] wählen. 2 Originale einlegen. Originale einlegen. 

Illustration of a printer with a paper feed and a digital display (no text or symbols visible)


Illustration of hands operating a printer with open lid (no text or symbols visible)

Originale einlegen (Seite 5-2) 3 Funktion wählen. Um die jeweilige Funktion einzustellen, wählen Sie die Funktionstaste. Über die Taste [Funktionen] werden weitere verfügbare Funktionen in einer Liste angezeigt. Kopieren (Seite 6-2) 4 Kopienanzahl über die Zifferntasten eingeben. Geben Sie eine Zahl von 1 bis 999 ein. 5 Taste [Start] drücken. Der Kopiervorgang beginnt. 

HINWEIS

Diese Funktion ermöglicht das Reservieren der nächsten Kopie während gedruckt wird. Hierbei wird das Original schon eingescannt, während das Gerät noch druckt. Sobald der laufende Druckauftrag beendet ist, wird der reservierte Kopierauftrag gedruckt. Falls "Nächste Priorität reserv." auf [Aus] steht, erscheint [Nächste reservieren]. Wählen Sie [Nächste reservieren] und nehmen Sie die notwendigen Einstellungen für den Kopiervorgang vor. Nächste Priorität reserv. (Seite 8-20) 

Job No.:0005 Job Name:doc00000320131010101010 Scan-Seilen 100 Kopen 25 / 100 Abbrechen Nachste reservier.

Aufträge abbrechen

Sie können Aufträge auch mit der Taste [Stopp] abbrechen. 1 [Stopp] wählen, sobald die Kopieanzeige erscheint. 2 Auftrag abbrechen. Wird gerade ein Auftrage gescannt Der Kopierauftrag wird abgebrochen. Falls gedruckt wird oder in Bereitschaft Die Anzeige zum Abbruch des Auftrags erscheint. Der laufende Auftrag wird unterbrochen. Wählen Sie den Auftrag, den Sie abbrechen möchten > [Löschen] > [Ja] 

HINWEIS

Falls "Nächste Priorität reserv." auf [Aus] steht, erscheint die Kopienanzeige in der Berührungsanzeige. In diesem Fall drücken Sie die Taste [Stopp] oder tippen auf [Abbrechen], um den laufenden Druckauftrag abzubrechen. Nächste Priorität reserv. (Seite 8-20)

Senden

Eingescannte Dokumente können mithilfe dieses Geräts als E-Mail-Anhang an einen anderen PC im Netzwerk versendet werden. Dazu müssen die Adressen von Absender und Empfänger gespeichert sein. Des Weiteren muss das Netzwerk so eingerichtet sein, dass das Gerät Zugriff auf einen Mailserver erhält. Zur Verbesserung von Übertragungsgeschwindigkeit und -sicherheit empfiehlt sich der Einsatz eines lokalen Netzwerks (LAN). Zum Senden führen Sie die nachstehend beschriebenen Schritte aus. Folgende vier Optionen stehen zur Verfügung. \- E-Mail über Adresseingabe versenden: Versendet ein eingescanntes Original als Anhang mit einer E-Mail. (Siehe Seite 5-20 und Seite 5-22.) 

graph TD
    A["Document Icon"] --> B["Printer"]
    B --> C["Email"]
    C --> D["Computer Screen"]
    D --> E["Data Icon"]
    style A fill:#f9f,stroke:#333
    style B fill:#ccf,stroke:#333
    style C fill:#cfc,stroke:#333
    style D fill:#fcc,stroke:#333
    style E fill:#ffc,stroke:#333

- Senden an Ordner (SMB): Ein eingescanntes Original wird als Datei in einem freigegebenen Ordner auf einem beliebigen PC gespeichert. (Siehe Seite 5-19.) - Senden an Ordner (FTP): Ein eingescanntes Original wird als Datei in einem Ordner auf einem FTP-Server gespeichert. (Siehe Seite 5-19.) 

graph TD
    A["Document Image"] --> B["Printer Box"]
    B --> C["Computer Interface"]
    C --> D["File Icon with Pie Chart"]
    D --> E["Arrow to Paper Icon"]

\- Scannen von Bilddateien mit TWAIN / WIA: Ein eingescanntes Original wird über ein TWAIN-/WIA-kompatibles Programm eingescannt. (Siehe Seite 5-33.) 

HINWEIS

- Sie können verschiedene Sendeoptionen kombinieren. An unterschiedliche Zieltypen senden (Rundsenden) (Seite 5-29) - Nur bei Modellen mit installierter FAX-Funktion möglich. FAX Bedienungsanleitung

Grundlegende Bedienung

1 In der Startseite [Senden] wählen. 2 Originale einlegen. Originale einlegen. 

Originale einlegen (Seite 5-2)

3 Ziel angeben. Wählen Sie das Ziel zur Versendung aus. Ziel angeben (Seite 5-20) Ziel aus dem externen Adressbuch wählen Für Details zum externen Adressbuch siehe auch Embedded Web Server RX User Guide Ziel aus FAX auswählen Für weitere Hinweise zur Verwendung des Faxes siehe auch FAX Bedienungsanleitung 4 Funktionen wählen. Wählen Sie [Funktionen], um andere Funktionen zu sehen. → Senden (Seite 6-4) 5 Taste [Start] drücken. Die Sendung beginnt.

Ziel angeben

Ein Ziel kann auf folgende Arten ausgewählt werden:  Ziele aus dem Adressbuch wählen (Seite 5-20) Ziel aus dem externen Adressbuch wählen Für Details zum externen Adressbuch siehe auch Embedded Web Server RX User Guide Ziel über Zielwahltaste wählen (Seite 5-22) E-Mail-Adresse eingeben (Seite 5-22) Neues PC-Verzeichnis angeben (Seite 5-23) Ziel aus FAX auswählen FAX Bedienungsanleitung 

HINWEIS

\- In den Grundeinstellungen kann auch festgelegt werden, dass zuerst das Adressbuch erscheint, wenn Sie die Taste [Senden] wählen. → Standardanzeige (Seite 8-21) \- Beim Modell mit eingebauter FAX-Funktion kann das Ziel angegeben werden. Geben Sie die Nummer der Gegenstelle über die Zifferntasten ein.

Ziele aus dem Adressbuch wählen

Wählen Sie das im Adressbuch gespeicherte Ziel. Für weitere Informationen zur Speicherung eines Ziels im Adressbuch siehe auch Speichern von Zielen im Adressbuch (Seite 3-23)

1 Wählen Sie in der Sendeanzeige [Adressbuch].


HINWEIS

Details zum externen Adressbuch finden Sie unter: Embedded Web Server RX User Guide

2 Ziel wählen.

Wählen Sie das Kontrollkästchen, um das gewünschte Ziel aus der Liste zu wählen. Die ausgewählten Ziele werden durch ein markiertes Kontrollkästchen gekennzeichnet. Eine detailliertere Suche ist über [Menü] möglich. 

HINWEIS

Um die getroffene Auswahl abzuwählen, wählen Sie erneut das Kontrollkästchen. Die Markierung wird entfernt.

Zielsuche

Sie können die im Adressbuch gespeicherten Ziele suchen. 

1 Adressbuch (Alle) 10:10 3 001 ABCD 123456 002 EFGH [e-mail] 003 IJKL 12345.com 004 MNOP 11111.com 1/2 2 < Zurück AbbrechenMentu

Verwendete Taste Suchtyp Suchziele
1 Erweiterte Suche nach		Zieltyp	Erweiterte Suche nach Art des Ziels (E-Mail, Verzeichnis (SMB/FTP), FAX oder Gruppe).
2 Begrenzung (Filter-Einstellungen)		Erweiterte Suche nach Zieltyp	Erweiterte Suche nach Art des Ziels (E-Mail, Verzeichnis (SMB/FTP), FAX oder Gruppe).


HINWEIS

Die Ziele können auch durch die Taste [Kurzwahlsuche] angegeben werden.

3 Ziel bestätigen > [OK]

Das Ziel kann später geändert werden.  Ziele prüfen und bearbeiten (Seite 5-26) 

HINWEIS

Das Standard "Sortierkriterium" kann festgelegt werden.  Sortieren (Seite 8-23)

Ziel über Zielwahltaste wählen

Sie können das Ziel auch über die Zielwahltasten wählen. 

HINWEIS

Bei dieser Vorgehensweise wird vorausgesetzt, dass bereits Zielwahltasten gespeichert wurden. Für weitere Informationen zum Speichern von Zielwahltasten siehe auch Ziel auf Zielwahltaste speichern (Seite 3-29) 1 Auf [Zielwahltaste] in der Anzeige „Sendebereit.“ tippen. 2 Wählen Sie die Zielwahltaste mit dem gewünschten Ziel. Wenn die Zielwahltaste für das gewünschte Ziel in der Berührungsanzeige nicht sichtbar ist, wählen Sie [ ] oder [ ], scrollen Sie den Bildschirm, um die nächste oder vorherige Zielwahltaste anzuzeigen. 

HINWEIS

Die Zielwahltasten können auch durch die Taste [Kurzwahlsuche] ausgewählt werden. 3 Ziel bestätigen > [OK] Das Ziel kann später geändert werden. Ziele prüfen und bearbeiten (Seite 5-26)

E-Mail-Adresse eingeben

Geben Sie die gewünschte E-Mail-Adresse ein. 

HINWEIS

Um eine E-Mail versenden zu können, müssen Sie die nötigen Einstellungen vornehmen. E-Mail Einstellungen (Seite 2-53) 1 In der Anzeige „Sendebereit.“ auf [E-Mail] tippen. 2 Gewünschte E-Mail-Adresse eingeben > [OK] Bis zu 128 Zeichen können eingegeben werden. → Zeicheneingabe (Seite 11-10) Wollen Sie mehrere Ziele eingeben, wählen Sie [Nächstes Ziel] und geben ein weiteres Ziel ein. Bis zu 100 E-Mail-Adressen können angegeben werden. Eine eingegebene E-Mail-Adresse kann ins Adressbuch übernommen werden. Wählen Sie dafür [Menü] > [In Adressbuch hinein]. Auf diese Weise kann auch ein schon eingegebenes Ziel ersetzt werden. Das Ziel kann später geändert werden. Ziele prüfen und bearbeiten (Seite 5-26)

Neues PC-Verzeichnis angeben

Geben Sie entweder ein freigegebenes Verzeichnis auf einem Computer oder einen FTP Server als Ziel an. 

HINWEIS

- Für weitere Hinweise zur Einrichtung eines freigegebenen Verzeichnisses auf einem PC siehe auch Vorbereitung, um ein Dokument an einen freigegebenen Ordner eines PCs zu senden (Seite 3-13) - Für weitere Details zum Anlegen von freigegebenen Ordnern siehe auch Freigegebenes Verzeichnis anlegen und überprüfen (Seite 3-15) - Stellen Sie sicher, dass die Einstellungen SMB-Protokoll oder FTP auf Ein stehen. Protokolldetail (Seite 8-29) 1 In der Anzeige „Sendebereit.“ [Ordner] wählen. 2 Verzeichnisart wählen. Falls Sie [FTP] gewählt haben, fahren Sie mit Schritt 4 fort. 3 Art der Verzeichnisangabe festlegen. Um ein Verzeichnis auf einem PC im Netzwerk zu suchen, wählen Sie [Verzeichnissuche im Netzwerk] oder [Verzeichnissuche per Hostname]. Falls Sie [Verzeichnissuche im Netzwerk] gewählt haben, können alle PCs im Netzwerk als Ziel gesucht werden. Falls Sie [Verzeichnissuche per Hostname] gewählt haben, geben Sie die "Domäne/Arbeitsgruppe" und den "Hostnamen" ein, um PCs im Netzwerk als Ziel zu suchen. Bis zu 500 Adressen können angezeigt werden. Wählen Sie einen der angezeigten Host-/PC-Namen aus und wählen Sie [Weiter]. Die Anzeige zur Eingabe von Login-Benutzername und Passwort erscheint. Nachdem Sie den Login-Benutzernamen und das Passwort des Ziel-PCs eingegeben haben, erscheinen die freigegebenen Verzeichnisse. Wählen Sie das Verzeichnis und wählen Sie [Weiter]. Die Adresse des gewählten freigegebenen Verzeichnisses ist hinterlegt. Wählen Sie ein Verzeichnis aus der Suchergebnisliste aus. Falls Sie [Geben Sie den Verzeichnispfad an] gewählt haben, fahren Sie mit Schritt 4 fort. 4 Zielinformationen eingeben. Geben Sie die nächste Information ein. Sobald Sie die Eingabe zu einem Punkt abgeschlossen haben, wählen Sie [Weiter], um zum nächsten Punkt zu gelangen. → Zeicheneingabe (Seite 11-10) Die Tabelle erklärt die möglichen Einstellungen. Senden an Ordner (SMB)

Eigenschaft Detail	Max.	Zeichen
Hostname Computername	Bis zu	64 Zeichen
Pfad Freigabename	Zum Beispiel: scannerdataFalls Sie Daten in einem Unterordner des freigegebenen Verzeichnisses speichern wollen:Freigabename\Verzeichnisname im freigegebenen Verzeichnis	Bis zu128 Zeichen
Login-Benutzername Falls	der Computername und Domänenname gleich sind:BenutzernameZum Beispiel: james.smithFalls der Computername und Domänenname unterschiedlich sind:Domänenname\BenutzernameZum Beispiel abcdnet\james.smith	Bis zu64 Zeichen
Login-Passwort Das Windows	Login-Passwort(Bitte beachten Sie Groß- und Kleinschreibung.)	Bis zu64 Zeichen

Senden an Ordner (FTP)

Eigenschaft Einzugebende Daten Max.		Zeichen
Hostname Hostname oder	IP-Adresse des FTP-Servers Bis zu	64 Zeichen
Pfad*1	Pfad zum EmpfangsordnerZum Beispiel: Benutzer\ScanDataSonst werden die Daten im Stammverzeichnis gespeichert.	Bis zu128 Zeichen
Login-Benutzername Login	-Benutzername für den FTP-Server Bis zu	64 Zeichen
Login-Passwort Login-Pas	swort für den FTP-Server(Bitte beachten Sie Groß- und Kleinschreibung.)	Bis zu64 Zeichen

\*1 Falls der FTP-Server auf Linux/UNIX basiert, wird der Pfad einschließlich des Unterverzeichnisses durch Schrägstrich "/" verbunden und nicht durch den umgekehrten Schrägstrich.

5 Status prüfen.

1 Überprüfen Sie die Eingaben. Bei Bedarf ändern Sie die Zeitspanne. 2 Verbindung prüfen. [Menü] > [VerbindungTest] "Verbunden." erscheint, wenn die Verbindung zum Ziel korrekt eingerichtet wurde. Wenn "Verbindung nicht möglich" erscheint, korrigieren Sie den Eintrag. Wollen Sie mehrere Ziele eingeben, wählen Sie [Nächstes Ziel] und geben ein weiteres Ziel ein. Eine eingegebene E-Mail-Adresse kann ins Adressbuch übernommen werden. Tippen Sie dafür auf [In Adressbuch hinein].

6 Wählen Sie [OK].

Das Ziel kann später geändert werden. Ziele prüfen und bearbeiten (Seite 5-26)

Ziele prüfen und bearbeiten

Bei Bedarf können Sie ein Ziel überprüfen und bearbeiten.

1 Anzeige aufrufen.

1 Ziel angeben. Ziel angeben (Seite 5-20) 2 Wählen Sie [Prüfen].

2 Ziel prüfen und bearbeiten

Um ein neues Ziel hinzuzufügen, wählen Sie [+]. Um Detailinformationen zu den Zielen anzuzeigen, wählen Sie [ ] . Neue E-Mail-Adressen und PC-Verzeichnisse können bearbeitet werden, wenn diese angelegt worden sind. Um das ausgewählte Ziel zu löschen, wählen Sie [☐]. 

HINWEIS

\- W u r (Ein) für "Eingabe prüfen neues Ziel" gewählt, erscheint eine Bestätigungsanzeige. Geben Sie den gleichen Hostnamen und Pfad erneut ein und tippen Sie dann auf [PK]. Eingabe prüfen neues Ziel (Seite 8-21) \- W u r [Eɪə] für "Ziel vor Senden prüfen" gewählt, erscheint eine Bestätigungsanzeige, sobald Sie die Taste [Start] gedrückt haben. Ziel vor Senden prüfen. (Seite 8-21) Bestätigungsanzeige für Ziele (Seite 5-27)

Bestätigungsanzeige für Ziele

Wurde [Ein] für "Ziel vor Senden prüfen" gewählt, erscheint eine Bestätigungsanzeige, sobald Sie die Taste [Start] gedrückt haben.

Ziel vor Senden prüfen. (Seite 8-21)

Gehen Sie wie folgt vor. 

Zeijprüfung A OFFICE 1234567890 B OFFICE 2345678901 C OFFICE 3456789012 D OFFICE 4567890123 Schließen Abbreven Profen 10:10

1 Wählen Sie [ ] oder [ ], um alle Ziele zu bestätigen. Wählen Sie [ ], um die Detaildaten des ausgewählten Ziels anzuzeigen. Um ein Ziel zu löschen, wählen Sie das betreffende Ziel aus > [☐] > [Ja] Um ein Ziel hinzuzufügen, wählen Sie [Abbrechen] und kehren dann zur Bestätigungsanzeige zurück. 2 Wählen Sie [Prüfen]. 

HINWEIS

Stellen Sie sicher, dass Sie jedes Ziel, das auf der Berührungsanzeige eingeblendet wird, bestätigen. Die Auswahl [Prüfen] ist nur möglich, wenn Sie alle Ziele bestätigt haben.

Neuaufruf

Bei einem Neuaufruf wird nochmals an das zuletzt gewählte Ziel gesendet. Wenn Sie ein Bild an dasselbe Ziel senden möchten, wählen Sie [Neuaufruf], um die Gegenstelle anzurufen, zu der Sie bereits aus der Zielliste gesendet haben. 1 Wählen Sie [Neuaufruf]. Das Ziel, zu dem Sie zuletzt gesendet haben, wird in der Zielliste angezeigt. 

HINWEIS

Wenn die letzte Übertragung als Ziele Fax, Computer und E-Mails enthielt, werden diese ebenfalls angezeigt. Wenn nötig, ergänzen oder löschen Sie ein Ziel. 2 Drücken Sie auf die Taste [Start]. Die Sendung beginnt. 

HINWEIS

- Wurde [Ein] in "Ziel vor Senden prüfen" gewählt, erscheint eine Anzeige zur nochmaligen Bestätigung nach Drücken der Taste [Start]. Bestätigungsanzeige für Ziele (Seite 5-27) - Der Neuaufruf wird unter folgenden Bedingungen gelöscht. - Wenn Sie das Gerät ausschalten - Wenn Sie den nächsten Sendevorgang durchführen (eine neue Neuaufrufinformation wird gespeichert) - Wenn Sie sich am System abmelden

An mich (E-Mail)

Sobald die Benutzeranmeldung aktiviert ist, wird das gescannte Dokument an die E-Mail-Adresse des angemeldeten Benutzers geschickt.

1 In der Startseite [An mich senden (E-Mail)] wählen.


HINWEIS

\- Zur Nutzung der Funktion muss das Symbol in der Startseite eingeblendet werden. → Startseite bearbeiten (Seite 2-14) \- Außerdem muss die E-Mail-Adresse des angemeldeten Benutzers hinterlegt sein. Benutzer aus lokaler Liste hinzufügen (Seite 9-6)

An unterschiedliche Zieltypen senden (Rundsenden)

Es können Ziele aus E-Mail-Adressen, Ordnern (SMB und FTP) und Faxnummern zusammengestellt werden (die FAX-Funktion steht nur bei Modellen mit FAX zur Verfügung). Dies wird als Rundsenden bezeichnet. Dies ist hilfreich, wenn man an unterschiedliche Ziele, wie E-Mail-Adressen oder Ordner in einem Arbeitsgang senden will. 

graph TD
    A["Printer"] -->|Red Arrow| B["Phone"]
    B --> C["Computer"]
    C --> D["Email"]
    D --> A

Anzahl der Teilnehmer für eine Rundsendung: E-Mail: Bis zu 100 Ordner (SMP, FTP): Insgesamt 5 aus SMB oder FTP FAX: Bis zu 100 Die Vorgehensweise ist dieselbe wie bei der Angabe der einzelnen Zieltypen. Geben Sie die E-Mail-Adresse oder den Ordnerpfad ein, damit sie in der Ziel-Liste erscheinen. Drücken Sie die Taste [Start], um die Übertragung an alle Ziele gleichzeitig zu starten. 

HINWEIS

Ist unter den Zielen eine Faxnummer, werden die Dokumente an alle Ziele in schwarz/weiß gesendet.

Sendeaufträge abbrechen

Sie können Aufträge auch mit der Taste [Stopp] abbrechen. 1 Auf [Stopp] drücken, wenn die Sendeanzeige erscheint. 2 Auftrag abbrechen. Falls gerade eingescannt wird Die Anzeige Auftrag abbrechen erscheint. Falls gesendet wird oder in Bereitschaft Die Anzeige zum Abbruch des Auftrags erscheint. Wählen Sie den Auftrag, den Sie abbrechen möchten > [Löschen] > [Ja] 

HINWEIS

Das Drücken der Taste [Stopp] löscht keinen Auftrag, der schon gesendet wird.

WSD-Scan

WSD-Scan speichert Dateien gescannter Originale auf einem WSD-kompatiblen Computer. 

HINWEIS

- Um WSD-Scan zu nutzen, stellen Sie sicher, dass der als Scanziel genutzte Computer und das System an das Netzwerk angeschlossen sind und dass "WSD-Scan" in den Netzwerkeinstellungen auf [Ein] steht. WSD-Scan (Seite 8-30) - Für Informationen zur Einstellung des Computers siehe in der Hilfe-Funktion des Computers oder in der Bedienungsanleitung der Software.

Installieren der Treiber-Software (unter Windows 7)

1 [Netzwerk] im Start-Menü anzeigen.

Klicken Sie auf [Start] in der Windows-Oberfläche und wählen Sie [Netzwerk]. 

HINWEIS

Gehen Sie wie folgt vor, falls [Netzwerk] nicht im Startmenü erscheint. 1 Rechtsklicken Sie auf [Start] und klicken Sie im Menü auf [Eigenschaften]. 2 In der Karteikarte [Startmenü] im Fenster "Eigenschaften von Taskleiste und Startmenü" klicken Sie auf [Anpassen]. 3 Im Fenster "Startmenü anpassen" aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Netzwerk" und klicken auf [OK].

2 Treiber installieren.

Rechtsklicken Sie auf das Maschinensymbol und klicken Sie dann auf [Installieren]. 

HINWEIS

Falls die "Benutzerkontensteuerung" von Windows erscheint, klicken Sie auf [Fortsetzen]. Falls das Fenster "Neue Hardware gefunden" von Windows erscheint, klicken Sie auf [Abbrechen]. Während der Installation können Sie auf das Symbol in der Taskleiste doppelklicken, um das Fenster "Treibersoftwareinstallation" aufzurufen. Sobald die Anzeige "Die Geräte können jetzt verwendet werden" des Fensters [Treibersoftwareinstallation] erscheint, ist die Installation abgeschlossen.

Installieren der Treiber-Software (unter Windows 8 und Microsoft Windows Server 2012)

1 In der Charms-Leiste auf [Suchen], [Systemsteuerung] klicken und dann auf [Geräte und Drucker anzeigen]. 2 Treiber installieren. Klicken Sie auf [Gerät hinzufügen]. Wählen Sie das Maschinensymbol und klicken Sie dann auf [Weiter]. Erscheint unter "Drucker" in der Anzeige [Geräte und Drucker], ist die Installation abgeschlossen.

WSD-Scan

1 In der Startseite [Senden] wählen. 2 Originale einlegen. 

Illustration of a printer with a paper feed and an arrow indicating left motion (no text or symbols)

 Originale einlegen (Seite 5-2) 

Illustration of hands operating a handheld electronic device with a screen (no text or symbols visible)

3 Anzeige aufrufen. Wählen Sie [WSD-Scan]. 4 Originale scannen. Scannen über das Gerät 1 [ÜberBedienfeld] > [Weiter] 2 Wählen Sie den Zielcomputer > [OK] Wählen Sie [Neu laden], um die Zielcomputerliste neu anzuzeigen. Sie können die Informationen auf dem Zielcomputer anzeigen, indem Sie [] wählen. 3 Drücken Sie auf die Taste [Start]. Die Sendung beginnt und die auf dem Computer installierte Software wird aktiviert.

Vorgehensweise am Computer

1 [Über Computer] > [Weiter] 2 Benutzen Sie die auf dem Computer installierte Software, um die gescannten Seiten zu senden.

Scannen über TWAIN oder WIA

Dieser Abschnitt erklärt, wie aus einer Anwendung über TWAIN gescannt werden kann. Der WIA-Treiber wird in der gleichen Art verwendet.

1 Anzeige aufrufen.

1 Aktivieren Sie die TWAIN-kompatible Anwendung. 2 Wählen Sie das Gerät in der Anwendung aus und rufen Sie das Dialogfeld auf. 

HINWEIS

Wie Sie das Gerät auswählen, entnehmen Sie der Bedienungsanleitung oder der Online-Hilfe der Anwendungssoftware.

2 Scan-Einstellungen wählen.

Wählen Sie die Scan-Einstellungen im Fenster, das sich geöffnet hat. 

HINWEIS

Weitere Hinweise zu den Einstellungen finden Sie im Dialogfenster.

3 Originale einlegen.


Illustration of a printer with a paper feed and an arrow indicating left motion (no text or symbols present)


Illustration of hands operating a printer with open lid (no text or symbols visible)

 Originale einlegen (Seite 5-2)

4 Originale scannen.

Klicken Sie auf die Taste [Scannen]. Das Dokument wird eingelesen.

Scannen mit File Management Utility

Das File Management Utility ist eine Anwendung, mit der ein gescanntes Dokument an einen angegebenen Netzwerkordner oder einen PC gesendet werden kann. Mit FMU können Sie einen Workflow zur Verarbeitung gescannter Dokumente erzeugen und diesen als Favoriten im Gerät speichern. 

HINWEIS

- Um die FMU-Verbindung zu nutzen, muss das File Management Utility auf einem Computer installiert sein. Die Einstellungen des benutzen MFP, die Scan-Einstellungen und der Speicherort müssen vorab festgelegt werden. Informationen zur Installation des File Management Utility finden Sie unter: → Software installieren (Seite 2-31) - Informationen zur Verwendung des File Management Utility finden Sie unter: → File Management Utility User Guide 1 Sicherstellen, dass das File Management Utility auf dem Computer (oder Server), auf dem es installiert ist, läuft. 2 Originale einlegen. 3 Favoriten aufrufen. In der Startseite wählen Sie [Favoriten] oder die Taste des gespeicherten Favoriten. Falls Sie die Taste des mit FMU gespeicherten Favoriten auswählen, wird der Favorit aktiviert. Falls Sie [Favoriten] ausgewählt haben, gehen Sie zum nächsten Schritt. 2 Wählen Sie die Taste des Favoriten, den Sie verwenden möchten. 4 Anweisungen auf Bildschirm folgen, Eingaben vornehmen und auf [Weiter] tippen. 5 Die gewünschten Scaneinstellungen vornehmen. Die Einstellungen hängen vom File Management Utility ab. 6 Taste [Start] drücken. Die Sendung beginnt.

Verwendung der FAX-Funktion

Die FAX-Funktion steht optional zur Verfügung. FAX Bedienungsanleitung

Was ist eine Dokumentenbox?

Die Dokumentenbox stellt vier unterschiedliche Funktionen zur Verfügung. Die folgenden Arten von Dokumentenboxen sind möglich:

Anwender-Box (Seite 5-38)

Die Anwender-Box ist eine persönliche Ablage innerhalb der Dokumentenbox und erlaubt das Speichern von Dokumenten zur späteren Verwendung. Die Anwender-Box kann auf unterschiedliche Arten angelegt oder gelöscht werden, die nachfolgend beschrieben werden. 

Anwender-Box anlegen (Seite 5-38) Dokumente speichern (Seite 5-41) Dokumente drucken (Seite 5-42) Dokumente bearbeiten (Seite 5-43) Dokumente löschen (Seite 5-44)

HINWEIS

Um eine Anwender-Box benutzen zu können, muss eine optionale SSD installiert sein.

Auftragsbox

In einer Auftrags-Box werden Aufträge, die von einem Computer ausgeführt wurden, gespeichert.

HINWEIS

- Das Gerät kann so eingestellt werden, dass temporäre Dokumente automatisch gelöscht werden. Löschen Auftragsspeicher (Seite 8-22) - Hinweise zur Benutzung der Auftrags-Box siehe Ausdruck vom im Gerät gespeicherten Daten (Seite 4-9)

Privater/Gespeicherter Druckauftrag Box (Seite 4-10, Seite 4-12)

Beim privaten Druck kann festgelegt werden, dass das Dokument erst bei Freigabe am Gerät ausgedruckt wird. Wird der Auftrag aus einer Anwendungssoftware gesendet, geben Sie den 4-stelligen Zugangscode (PIN) über den Druckertreiber ein. Der private Druckauftrag gewährleistet die Vertraulichkeit der Druckdaten, denn die PIN muss über das Bedienfeld eingegeben werden. Die Daten werden entweder nach dem Ausdruck oder beim Ausschalten gelöscht. Mit der Funktion Gespeicherter Druckauftrag werden die Druckdaten aus der Anwendung im Gerät gespeichert. Es kann optional ein Zugangscode vergeben werden. In diesem Fall muss der Zugangscode zum Ausdrucken eingegeben werden. Die Druckdaten werden nach dem Ausdruck in der Auftrags-Box gespeichert. Daher kann der Auftrag mehrmals ausgedruckt werden.

Schnellkopie/Prüfen und Halten Box (Seite 4-14, Seite 4-16)

Über die Funktion Schnellkopie können weitere Ausdrucke eines schon gedruckten Dokuments erstellt werden. Durch Aktivieren der Schnellkopie und Drucken eines Dokuments mittels des Druckertreibers werden die Druckdaten in der Auftrags-Box gespeichert. Werden weitere Ausdrucke benötigt, können diese über das Bedienfeld ausgelöst werden. In der Grundeinstellung können 32 Dokumente gespeichert werden. Beim Ausschalten werden alle gespeicherten Aufträge gelöscht.

HINWEIS

Werden mehr Dokumente als möglich gespeichert, wird das älteste Dokument überschrieben. Die Funktion Prüfen und Halten druckt nur einen Satz des Dokuments aus und speichert die verbleibende Anzahl Sätze. Der Druckauftrag kann zunächst überprüft werden, bevor alle Sätze ausgedruckt werden. Das Drucken der verbleibenden Sätze wird über das Bedienfeld vorgenommen. Die Anzahl der Sätze kann verändert werden.

Externer Speicher (Seite 5-45)

Ein USB-Speicher kann in den USB-Schnittstellenanschluss des Geräts gesteckt werden, um eine gespeicherte Datei auszudrucken. Es kann direkt ohne PC vom USB-Speicher gedruckt werden. Gescannte Dokumente können ebenfalls auf dem USB-Speicher abgelegt werden. Mögliche Dateiformate sind PDF, TIFF, JPEG, XPS, OpenXPS oder hoch komprimiertes PDF (Scan to USB).

Eigene Faxbox/Abrufbox

Faxdaten werden in der eigenen Faxbox/Abrufbox gespeichert.

FAX Bedienungsanleitung

Dokumentenbox verwenden

Nachstehend werden die Grundfunktionen für die Arbeit mit der Dokumentenbox beschrieben. 

HINWEIS

Alle weiteren Abschnitte gehen von eingeschalteter Benutzerverwaltung aus. Weitere Informationen zur Benutzerverwaltung finden Sie unter: Anwender-Box bearbeiten und löschen (Seite 5-40)

Box Liste


Anwender-Box 0001 Box 01 Kein Besitzer 10:10 1/1 2 3 Waiter >Menu

1 Öffnet die gewählte Box. 2 Um nach Dokumentenboxen zu suchen (Box-Namen/Box-Nummern), die Reihenfolge der Anzeige zu ändern (Box-Namen/Box-Nummern/Benutzer), neue Boxen anzulegen, Boxen zu bearbeiten oder zu löschen, drücken Sie auf [Menü]. 3 Zeigt Details zur ausgewählten Box an.

Liste der gespeicherten Dokumente

Die Dokumentenliste zeigt alle in der Anwender-Box befindlichen Dokumente. Die Dokumente können als Liste oder als Miniaturansicht gezeigt werden. Die Liste wird wie folgt bedient. 

Bereit zum Drucken aus der Box 10:10 2014101010574501 | 2014/10/10 09:40 2014101010574511 | 2014/10/10 09:50 2014101010574521 | 2014/10/10 10:00 2014101010574531 | 2014/10/10 10:10 < Zurück Drucken Menü

1 Wählt ein Dokument über die Kontrollkästchen. 2 Um Dokumente zu drucken, zu verschieben, zu prüfen oder zu löschen, alle auszuwählen, die Auswahl rückgängig zu machen oder die Reihenfolge der Anzeige (Namen/Zeit) zu ändern, drücken Sie auf [Menü]. 3 Zeigt Details zum ausgewählten Dokument an. 4 Ein Dokument kann über den Dokumentenamen gesucht werden. 

HINWEIS

Es können mehrere Dokumente über die entsprechenden Kontrollkästchen gewählt werden.

Verwenden einer Anwender-Box

Die Anwender-Box ist eine persönliche Ablage innerhalb der Dokumentenbox und erlaubt das Speichern von Dokumenten zur späteren Verwendung. Die Anwender-Box kann auf unterschiedliche Arten angelegt oder gelöscht werden, die nachfolgend beschrieben werden. 

Anwender-Box anlegen (Seite 5-38) Dokumente speichern (Seite 5-41) Dokumente drucken (Seite 5-42) Dokumente bearbeiten (Seite 5-43) Dokumente löschen (Seite 5-44)


HINWEIS

Die Bedienung der Anwender-Box kann auch über den Embedded Web Server RX erfolgen. Embedded Web Server RX User Guide

Anwender-Box anlegen


HINWEIS

- Um eine Anwender-Box benutzen zu können, muss eine optionale SSD installiert sein. - Ist die Benutzerverwaltung aktiviert, sind Änderungen der Einstellungen nur mit Administratorrechten möglich. Die Werkseinstellungen für Login-Namen und Passwort lauten wie folgt. Login-Name: 3500 Login-Passwort: 3500 - Ist die Benutzerverwaltung aktiviert, melden Sie sich mit Administratorrechten an, um die folgenden Vorgänge auszuführen. Normale Benutzerrechte reichen hierfür nicht aus. - Anlegen einer Box - Löschen einer Box eines anderen Benutzers

1 Anzeige aufrufen.

1 Wählen Sie in der Startseite [Anwender-Box]. 2 [Menü] > [Hinzufügen]

2 Anwender-Box konfigurieren.

1 Geben Sie den Boxnamen ein > [Weiter] Bis zu 32 Zeichen können eingeben werden. → Zeicheneingabe (Seite 11-10) 2 Überprüfen Sie die Einstellungen und ändern Sie die Informationen oder fügen Informationen wie gewünscht hinzu.

Eigenschaft Beschreibung
Box-Name Geben	Sie den Box-Namen ein (bis 32 Zeichen).→ Zeicheneingabe (Seite 11-10)
Box-Nr.	Geben Sie die Box-Nr. mit [+], [-] oder der Zifferntastatur ein. Die Box-Nr. kann zwischen 0001 und 1000 liegen. Die Nummer der Anwender-Box darf nur einmal vorhanden sein. Wenn Sie 0000 eingeben, wird automatisch die kleinste verfügbare Nummer zugewiesen.
Benutzer*1	Legen Sie den Benutzer der Box fest. Wählen Sie den Benutzer aus der angezeigten Benutzerliste aus.
Berechtigung*2	Legen Sie fest, ob die Box von mehreren Benutzern benutzt werden darf.
Box-Passwort	Der Zugriff auf die Box kann beschränkt werden, indem Sie zum Schutz der Box ein Passwort festlegen. Die Eingabe eines Passworts ist nicht zwingend vorgeschrieben. Geben Sie das gleiche Passwort, das bis zu 16 Zeichen haben kann, sowohl in [Passwort] und in [Passwort bestätigen] ein.Das kann eingestellt werden, falls [Freigegeben] unter Berechtigung eingestellt wurde.
Nutzungs-beschränkung	Die Nutzung einer Box kann eingeschränkt werden. Geben Sie die Speicherkapazität für die Anwender-Box über [-], [+] oder die Zifferntasten ein. Sie können eine Zahl von 1 bis 30.000 (MByte) wählen.
Autom. Dateilösch.	Mit dieser Funktion wird nach der angegebenen Zeit eine nicht mehr benötigte Datei automatisch gelöscht. Wählen Sie [Ein], um die automatische Dateilöschung zu aktivieren. Geben Sie an, nach wie vielen Tagen die Datei automatisch gelöscht wird, indem Sie [+], [-] oder die Zifferntasten benutzen. Sie können eine Zahl von 1 bis 31Tagen wählen. Wählen Sie [Aus], um die automatische Dateilöschung zu deaktivieren.
Freier Speicherplatz	Zeigt den verfügbaren Speicherplatz einer Box an.
Einstellung Überschreiben	Geben Sie an, ob ein altes Dokument gelöscht werden soll, wenn ein neueres gespeichert wird. Um das Überschreiben zuzulassen, wählen Sie [Zulassen]. Um alte Dokumente zu behalten, wählen Sie [Abweisen].
Löschen nach Druck	Dokumente können nach erfolgreichem Druck automatisch gelöscht werden. Zum Löschen wählen Sie [Ein]. Um das Dokument aufzubewahren, wählen Sie [Aus].

\*1 Wird angezeigt, falls die Benutzerverwaltung aktiviert ist. \*2 Wird nicht angezeigt, wenn für den "Benutzer" [Kein Eigentümer] eingestellt wurde.

3 Wählen Sie [Speichern].

Die Anwender-Box ist angelegt.

Anwender-Box bearbeiten und löschen

1 Anzeige aufrufen.

Wählen Sie in der Startseite [Anwender-Box].

2 Anwender-Box bearbeiten.

Bearbeiten der Anwender-Box

1 [Menü] > [Bearbeiten] 2 Wählen Sie die Box, die Sie bearbeiten möchten. 

HINWEIS

- Falls Sie sich als Benutzer angemeldet haben, können Sie nur Ihre eigene Box bearbeiten. - Sobald Sie sich als Administrator angemeldet haben, können Sie alle Boxen bearbeiten. Ist die Benutzerverwaltung aktiviert, können die Einstellungen in Abhängigkeit der Rechte des angemeldeten Benutzers geändert werden.

Rechte Änderung der Einstellungen
Administrator Box-Name
	Box-Nr.
	Benutzer
	Berechtigung
	Box-Passwort
	Nutzungsbeschränkung
	Autom. Dateilöschung
	Überschreibeneinstellung
	Löschen nach Druck
Benutzer Box-Name
	Box-Passwort
	Berechtigung
	Autom. Dateilöschung
	Überschreibeneinstellung
	Löschen nach Druck

Anwender-Box anlegen (Seite 5-38)

Löschen der Anwender-Box

1 [Menü] > [Löschen] 2 Wählen Sie die Box, die Sie löschen möchten. 

HINWEIS

- Falls Sie sich als Benutzer angemeldet haben, können Sie nur Ihre eigene Box löschen. - Sobald Sie sich als Administrator angemeldet haben, können Sie alle Boxen bearbeiten. 3 Wählen Sie [Ja].

Dokumente speichern

In einer Anwender-Box werden die Druckdaten gespeichert, die vom PC gesendet wurden. Hinweise zum Drucken vom PC siehe → Printing System Driver User Guide

Dokumente drucken

Die Vorgehensweise für das Drucken von Dokumenten aus der Anwender-Box wird nachstehend beschrieben.

1 Anzeige aufrufen.

1 Im Startbildschirm auf [Anwender-Box] tippen. 2 Wählen Sie die Box, in der das Dokument, das Sie ausdrucken möchten, gespeichert ist. 

HINWEIS

Falls die Box ein Passwort besitzt, geben Sie dieses ein.

2 Dokument ausdrucken.

1 Wählen Sie das Dokument, das Sie drucken möchten, indem Sie das Kontrollkästchen aktivieren. Das Dokument ist nun markiert. 

HINWEIS

Um die getroffene Auswahl abzuwählen, wählen Sie erneut das Kontrollkästchen. Die Markierung wird entfernt. 2 Wählen Sie [Drucken]. 3 Die Anzeige für die Druckeinstellungen wird geöffnet. Um die Einstellungen zu nutzen, die zum Zeitpunkt des Drucks verwendet wurden (als das Dokument gespeichert wurde), wählen Sie [Drucken wie es ist] > geben Sie die Anzahl Kopien ein > [OK]. Der Druck beginnt. Um Änderungen vor dem Ausdruck vorzunehmen, wählen Sie [Druck nach Einstellungsänderung] und fahren mit dem nächsten Schritt fort. 4 Ändern Sie gegebenenfalls die Papierauswahl, Duplexdruck usw. Hinweise zu wählbaren Menüpunkten finden Sie unter:  Anwender-Box (Druck) (Seite 6-6) 5 Drücken Sie die Taste [Start]. Der Druckvorgang beginnt nach wenigen Augenblicken.

Dokumente bearbeiten

Mit dieser Funktion können Sie Dokumente aus einer Anwender-Box in andere Boxen verschieben. Nachstehend wird erklärt, wie Sie Dokumente verschieben.

1 Anzeige aufrufen.

1 Wählen Sie in der Startseite [Anwender-Box]. 2 Wählen Sie die Box, die das Dokument enthält, das Sie verschieben möchten. 

HINWEIS

Falls die Box ein Passwort besitzt, geben Sie dieses ein.

2 Dokumente verschieben.

1 Wählen Sie das Dokument, das Sie verschieben möchten, indem Sie das Kontrollkästchen aktivieren. Das Dokument ist nun markiert. 

HINWEIS

Um die getroffene Auswahl abzuwählen, wählen Sie erneut das Kontrollkästchen. Die Markierung wird entfernt. 2 [Menü] > [Verschieben in andere Anwender-Box] 3 Wählen Sie das Ziel, zu dem verschoben werden soll. 4 [Wählen Sie dieses Verzeichnis] > [Ja] Das gewählte Dokument wird verschoben. 

HINWEIS

Ist die Ziel-Box mit einem Passwort geschützt, geben Sie das Passwort ein.

Dokumente löschen

Die Vorgehensweise für das Löschen von Dokumenten aus der Anwender-Box wird nachstehend beschrieben.

1 Anzeige aufrufen.

1 Wählen Sie in der Startseite [Anwender-Box]. 2 Wählen Sie die Box, die das Dokument enthält, das Sie löschen möchten. 

HINWEIS

Falls die Box ein Passwort besitzt, geben Sie dieses ein.

2 Dokument löschen.

1 Wählen Sie das Dokument, das Sie löschen möchten, indem Sie das Kontrollkästchen aktivieren. Das Dokument ist nun markiert. 

HINWEIS

\- [☐] ist deaktiviert, bis ein Dokument ausgewählt wurde. \- Um die getroffene Auswahl abzuwählen, wählen Sie erneut das Kontrollkästchen. Die Markierung wird entfernt.

2 [图标] [Ja]

Das Dokument ist gelöscht.

Im externen USB-Speicher gespeicherte Dokumente drucken

Das Einstecken des USB-Speichers in das Gerät erlaubt das schnelle und einfache Drucken von Dokumenten ohne PC. Folgende Dateitypen können gedruckt werden: PDF-Dateien (Version 1.7 oder älter) TIFF-Dateien (TIFF V6/TTN2 Format) JPEG-Dateien XPS-Dateien OpenXPS-Dateien Verschlüsselte PDF-Datei - Auszudruckende PDF-Dateien müssen die Dateierweiterung „pdf“ besitzen. - Dateien, die gedruckt werden sollen, dürfen nicht tiefer als 3 Verzeichnisebenen, inklusive Hauptverzeichnis, gespeichert werden. - Benutzen Sie einen USB-Speicher, der von diesem Gerät formatiert wurde. - Stecken Sie den USB-Speicher direkt in den USB-Steckplatz.

1 USB-Speicher einsetzen.

1 Stecken Sie den USB-Speicher in den USB-Steckplatz. 

Illustration of a printer with a magnified inset showing a device interacting with a screen (no text or symbols present)

2 Das System erkennt den USB-Speicher und zeigt "Externer Speicher wurde erkannt. Dateien werden angezeigt. Sind Sie sicher?" an. Wählen Sie [Ja]. Zeigt den Bildschirm Externer Speicher an. 

WICHTIG

Benutzen Sie einen USB-Speicher, der von diesem Gerät formatiert wurde. Wurde der USB-Speicher auf einem anderen Gerät formatiert, kann die Meldung "Der externe Speicher ist nicht formatiert" erscheinen. Informationen zum Formatieren finden Sie unter:  Gerät/Kommunikation (Seite 7-11) 

HINWEIS

Falls die Meldung nicht erscheint, wählen Sie [Externer Speicher] in der Startseite.

2 Dokument ausdrucken.

1 Wählen Sie das Verzeichnis, das die zu druckende Datei enthält. Das System zeigt die Dokumente der oberen drei Verzeichnisse, inklusive des Hauptverzeichnisses, an. 

HINWEIS

- 1.000 Dokumente können angezeigt werden. - Um eine Ebene höher zu kommen, wählen Sie [< Zurück]. 2 Wählen Sie die zu druckende Datei > [Drucken]. 3 Geben Sie die Anzahl der auszudruckenden Exemplare, Duplexdruck etc. ein. Hinweise zu wählbaren Menüpunkten finden Sie unter: Externer Speicher (Datei speichern, Dokumente drucken) (Seite 6-7) 4 Drücken Sie die Taste [Start]. Der Druckvorgang beginnt nach wenigen Augenblicken.

Dokumente auf USB-Speicher ablegen (Scan in USB)

Sie können gescannte Dokumente auf dem USB-Speicher ablegen. Es können PDF, TIFF, JPEG, XPS, OpenXPS oder hoch-komprimierte PDF-Dateien gespeichert werden. 

HINWEIS

Es können maximal 1.000 Dateien gespeichert werden.

1 Originale einlegen.


Illustration of a printer with a paper feed and an arrow indicating left motion (no text or symbols present)


Illustration of hands operating a device with open lid (no text or symbols visible)

 Originale einlegen (Seite 5-2)

2 USB-Speicher einsetzen.

1 Stecken Sie den USB-Speicher in den USB-Steckplatz. 

Illustration of a printer with an inset showing a close-up of the printer's internal structure (no text or symbols present)

2 Das System erkennt den USB-Speicher und zeigt "Externer Speicher wurde erkannt. Dateien werden angezeigt. Sind Sie sicher?" an. Wählen Sie [Ja], um den Bildschirm des externen Speichers anzuzeigen. 

WICHTIG

\- Benutzen Sie einen USB-Speicher, der von diesem Gerät formatiert wurde. Wurde der USB-Speicher auf einem anderen Gerät formatiert, kann die Meldung "Der externe Speicher ist nicht formatiert" erscheinen. Informationen zum Formatieren finden Sie unter:  Gerät/Kommunikation (Seite 7-11) \- Mit der Funktion [Formatieren] werden alle Daten auf dem Speicher gelöscht. 

HINWEIS

Falls die Meldung nicht erscheint, wählen Sie [Externer Speicher] in der Startseite.

3 Dokument speichern.

1 Wählen Sie ein Verzeichnis, in das die Datei gespeichert werden soll. Das System zeigt die ersten drei Verzeichnisebenen inklusive des Hauptverzeichnisses an. 2 Wählen Sie [ ]+ 

Externer Speicher 11-3-3.JPG 7-9-2.JPG 40x10 + 1/1 < Zurück Drucker Mani

3 Wählen Sie die Art der Originale, das Dateiformat usw. aus. Hinweise zu einstellbaren Menüpunkten finden Sie unter: Externer Speicher (Datei speichern. Dokumente drucken) (Seite 6-7) 4 Drücken Sie auf die Taste [Start]. Die Originale werden gescannt und auf dem USB-Speicher gespeichert.

USB-Speicher prüfen

Der Status des USB-Speichers kann überprüft werden. In der Anzeige des externen Speichers wählen Sie [Menü] > [Speicherinformationen]. Nachdem Sie die Informationen geprüft haben, wählen Sie [Schließen].

USB-Speicher abziehen

Gehen Sie wie folgt vor, um den USB-Speicher abzuziehen. 

WICHTIG

Gehen Sie dabei wie vorgeschrieben vor, um Datenverlust oder Beschädigung des USB-Speichers zu vermeiden.

1 Anzeige aufrufen.

Wählen Sie in der Startseite [Externer Speicher].

2 [Menü] > [Speich. abziehen]

Wählen Sie [OK] und entfernen Sie den USB-Speicher, sobald "Externer Speicher sicher entfernbar." angezeigt wird. 

HINWEIS

Der USB-Speicher kann auch entfernt werden, nachdem der Status des Geräts geprüft wurde.  Gerät/Kommunikation (Seite 7-11)

Hefteinheit verwenden

Es ist möglich, Sätze manuell zu heften, ohne dass das Gerät ausdruckt. 

HINWEIS

Falls keine Heftklammern mehr vorhanden sind, füllen Sie sie nach.  Heftklammern austauschen (Seite 10-10) Maximale Anzahl Blätter für das manuelle Heften

Papiergewicht Anzahl gehefteter Blätter
80 g/m2	Maximal 20 Blatt*1
90 g/m2 oder weniger Maximal 15 Blatt	*1

\*1 Der Papierstapel darf maximal 2 mm dick sein. 1 Kanten des Papierstapels gerade ausrichten und das Papier mit der vorderen Seite nach oben in die manuelle Hefteinheit einführen. 

Illustration of a printer or printer with a paper tray and directional arrow (no text or symbols)

Sobald das Papier vollständig eingeführt ist, beginnt der Heftvorgang. 

HINWEIS

Die manuelle Hefteinheit kann nicht verwendet werden, wenn sich das Gerät im Ruhemodus befindet. Um manuell zu heften, wählen Sie die Taste [Energiesparen].

6 Unterschiedliche Komfortfunktionen

In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Verfügbare Funktionen im Gerät 6-2 Kopieren 6-2 Senden 6-4 Anwender-Box (Druck) 6-6 Externer Speicher (Datei speichern, Dokumente drucken) 6-7 Funktionen 6-9 Originalformat 6-9 Papierauswahl 6-10 Originalausrichtung 6-11 Ungleich große Originale 6-12 Gruppieren 6-12 Helligkeit 6-12 Originalvorlage 6-13 EcoPrint 6-14 Farbauswahl 6-14 Farbbalance 6-15 Farbton einstellen 6-16 Schärfe 6-17 Kontrast 6-17 Hintergrundhelligkeit ändern 6-18 Sättigung 6-18 Durchscheinen vermeiden 6-19 Zoom 6-19 Kombinieren 6-21 Duplex 6-23 Mehrfach-Scan 6-25 Auftragsende Nachricht 6-25 Dateinameneingabe 6-26 Auftragspriorität ändern 6-26 Leiser Betrieb 6-26 Leere Seiten auslassen 6-27 Duplex (2-seitiges Original) 6-27 Sendeformat 6-28 Dateiformat 6-29 Dateitrennung 6-32 Scanauflösung 6-32 E-Mail Betreff/Nachricht 6-33 Verschlüsselte FTP Sendung 6-33 Löschen nach Druck 6-33 Speicherformat 6-34 Verschlüsseltes PDF-Passwort 6-34 JPEG/TIFF-Druck 6-35 XPS seitengenau 6-35

Verfügbare Funktionen im Gerät

Kopieren

Um die jeweilige Funktion einzustellen, wählen Sie die Funktionstaste. Über die Taste [Funktionen] werden weitere verfügbare Funktionen in einer Liste angezeigt. 

Kopierbereit. (Mehrfarbig) 10:10 Kopieren Kopien 1 Papier Auswahl Zoom Helligkeit A4 100% Normal 0 Duplex Kombi- nieren Farb Auswahl 1-seitig>>1-seitig Aus Mehrfarbig Funktionen Favoniten Kopierbereit. (Mehrfarbig) 10:10 Funktionen Leiser Betrieb Aus Gruppieren Ein Originalformat A4 Originalausrichtung Oberkante oben Schließen Dazu/And. Schnellw. Funktions- taste

Die Details der jeweiligen Funktion werden in der folgenden Tabelle erläutert.

Funktionstaste Beschreibung Siehe
Papierauswahl Wählen Sie eine Kassette oder die Universalzufuhr, die das gewünschte Papierformat enthält.		Seite 6-10
Zoom	Passt den Zoomfaktor an, um das Originalbild zu verkleinern oder zu vergrößern.	Seite 6-19
Helligkeit Helligkeit einstellen. Seite 6-12		____
Duplex	Erstellen Sie beidseitige Kopien, um Papier zu sparen. Es können ebenfalls einseitige Kopien von zweiseitigen Originalen erstellt werden.	Seite 6-23
Kombinieren	Kombiniert 2 oder 4 Originale auf einer gedruckten Seite.	Seite 6-21
Farbauswahl	Gibt die Einstellung für das Scannen von Farben an.	Seite 6-14

Funktionen Beschreibung Siehe
Leiser Betrieb	Niedrigere Druck- und Scangeschwindigkeit für leisere Verarbeitung.	Seite 6-26
Gruppieren	Dokumente können nach Seiten oder nach Sätzen sortiert ausgegeben werden.	Seite 6-12
Originalformat	Geben Sie das Originalformat zum Scannen an.	Seite 6-9
Originalausrichtung	Wählen Sie die Ausrichtung des Originals und die obere Bezugskante, um den korrekten Scanmodus festzulegen.	Seite 6-11
Ungleich große Originale	Es ist möglich, über den Vorlageneinzug unterschiedlich große Originale zu scannen.	Seite 6-12
Originalvorlage	Originaltyp für optimale Ergebnisse bestimmen.	Seite 6-13
EcoPrint	EcoPrint spart Toner beim Drucken.	Seite 6-14
Farbton einstellen	Der Farbton der Kopien kann verändert werden.	Seite 6-16
Farbbalance	Die Stärke von Cyan, Magenta, Gelb und Schwarz kann eingestellt werden.	Seite 6-15
Schärfe	Die Schärfe von Kanten kann eingestellt werden.	Seite 6-17
Kontrast	Diese Einstellung legt den Kontrast zwischen den hellen und dunklen Bereichen des Bilds fest.	Seite 6-17
Hintergrundhelligkeit ändern	Entfernt dunklen Hintergrund aus Originalen wie z. B. Zeitungen.	Seite 6-18
Durchscheinen vermeiden	Hintergrundfarben und das Durchscheinen des Bildes beim Scannen können unterdrückt werden.	Seite 6-19
Leere Seiten auslassen	Wenn ein Dokument leere Seiten enthält, werden diese übersprungen und nur Seiten mit Inhalt ausgedruckt.	Seite 6-27
Sättigung	Wählen Sie die Sättigung des Bildes.	Seite 6-18
Mehrfach-Scan	Viele Originale in verschiedenen Stapeln können trotz mehrerer Scanvorgänge zu einem Auftrag zusammengefasst werden.	Seite 6-25
Auftragsende Nachricht	Sendet eine E-Mail nach erfolgreichem Abschluss des Auftrags.	Seite 6-25
Dateinameneingabe Gibt einen Dateinamen an. Seite 6-26		____
Auftragspriorität ändern	Unterbricht den aktuellen Auftrag und gibt einem anderen Auftrag höchste Priorität.	Seite 6-26

Senden

Um die jeweilige Funktion einzustellen, wählen Sie [Funktionen]. 

Sendebereit. (Mehrfarbig) Senden Neuaufruf Ziel: 0 Prüfen Zielwahltaste Adressbuch Ext. Adressbuch E-Mail Ordner FAX 1/2 Funktionen Favorite


Sandebereit. (Mehrfarbig) Funktionen 10:10 Farbauswahl Mehrfarbig Leiser Betrieb Aus Dateiformat PDF Originalformat 1-seitig Schließen Dazui/And. Schnellw.

Die Details der jeweiligen Funktion werden in der folgenden Tabelle erläutert.

Funktionen Beschreibung Siehe
Farbauswahl	Gibt die Einstellung für das Scannen von Farben an.	Seite 6-14
Leiser Betrieb	Niedrigere Druck- und Scangeschwindigkeit für leisere Verarbeitung.	Seite 6-26
Dateiformat	Geben Sie ein Format für die Bilddatei an. Die Stufe der Bildqualität kann ebenfalls eingestellt werden.	Seite 6-29
Originalformat	Geben Sie das Originalformat zum Scannen an.	Seite 6-9
Originalausrichtung	Wählen Sie die Ausrichtung des Originals und die obere Bezugskante, um den korrekten Scanmodus festzulegen.	Seite 6-11
Ungleich große Originale	Es ist möglich, über den Vorlageneinzug unterschiedlich große Originale zu scannen.	Seite 6-12
Duplex	Wählen Sie Art und Ausrichtung für die Binderichtung des verwendeten Originals.	Seite 6-27
Sendeformat	Wählen Sie das Format des zu sendenden Bildes.	Seite 6-28
Dateitrennung	Die eingescannten Daten können Seite für Seite getrennt, in verschiedenen Dateien abgespeichert und einzeln versendet werden.	Seite 6-32
Scanauflösung	Gibt die Standardauflösung für das Scannen an.	Seite 6-32
Helligkeit	Helligkeit einstellen.	Seite 6-12
Originalvorlage	Originaltyp für optimale Ergebnisse bestimmen.	Seite 6-13
Schärfe	Die Schärfe von Kanten kann eingestellt werden.	Seite 6-17
Kontrast	Diese Einstellung legt den Kontrast zwischen den hellen und dunklen Bereichen des Bilds fest.	Seite 6-17
Hintergrundhelligkeit ändern	Entfernt dunklen Hintergrund aus Originalen wie z. B. Zeitungen.	Seite 6-18
Durchscheinen vermeiden	Hintergrundfarben und das Durchscheinen des Bildes beim Scannen können unterdrückt werden.	Seite 6-19
Leere Seiten auslassen	Wenn ein Dokument leere Seiten enthält, werden diese übersprungen und nur Seiten mit Inhalt ausgedruckt.	Seite 6-27
Auflösung Faxsendung	Die Detailschärfe für das Versenden von Faxen kann gewählt werden.	Siehe FAX Bedienungsanleitung.
Zoom	Passt den Zoomfaktor an, um das Originalbild zu verkleinern oder zu vergrößern.	Seite 6-19
Mehrfach-Scan	Viele Originale in verschiedenen Stapeln können trotz mehrerer Scanvorgänge zu einem Auftrag zusammengefasst werden.	Seite 6-25
Dateinameneingabe	Gibt einen Dateinamen an.	Seite 6-26
E-Mail Betreff/Nachricht	Geben Sie an, welcher E-Mail-Betreff und welcher Text hinzugefügt werden soll.	Seite 6-33
Auftragsende Nachricht	Sendet eine E-Mail nach erfolgreichem Abschluss des Auftrags.	Seite 6-25
Verschlüsselte FTP Sendung	Wählen Sie diese Funktion, wenn das Dokument für die FTP-Sendung verschlüsselt werden soll.	Seite 6-33
FAX Spätere Übertragung	Stellt die Sendezeit ein.	Siehe FAX Bedienungsanleitung.
Fax Direktübertragung	Ein Fax kann versendet werden, ohne dass es vorher in den Speicher eingelesen wird.	Siehe FAX Bedienungsanleitung.
FAX-Abrufempfang Ein in	der Gegenstelle abgespeichertes Dokument kann von diesem Gerät abgerufen werden.	Siehe FAX Bedienungsanleitung.
FAX-Sendebericht	Es kann ein Bericht gedruckt werden, wenn die Übertragung erfolgreich war oder ein Sendefehler vorliegt.	Siehe FAX Bedienungsanleitung.

Anwender-Box (Druck)

Um die jeweilige Funktion einzustellen, wählen Sie die Funktionstaste. Über die Taste [Funktionen] werden weitere verfügbare Funktionen in einer Liste angezeigt. 

Bereit zum Drucken aus der Box. 10:10 Drucken Kopien 1 Papier Auswahl Grupp. Aus Duplex A1 1-seitig>>1-seitig Löschen nach Druck Leiser Betrieb Aus Funktionen Abbrechen Funktions- taste Bereit zum Drucken aus der Box. 10:10 Funktionen Auftragspriorität ändern Aus Dateinameneingabe doc 1/1 Auftragsende Nachricht Aus EcoPrint Aus Schließen Dazu/And. Schnellw.

Die Details der jeweiligen Funktion werden in der folgenden Tabelle erläutert.

Funktionstaste Beschreibung Siehe
Papierauswahl Wählen Sie eine Kassette oder die Universalzufuhr, die das gewünschte Papierformat enthält.		Seite 6-10
Gruppieren	Dokumente können nach Seiten oder nach Sätzen sortiert ausgegeben werden.	Seite 6-12
Duplex	Druckt ein Dokument doppelseitig aus.	Seite 6-24
Löschen nach Druck	Dokumente können nach erfolgreichem Druck automatisch gelöscht werden.	Seite 6-33
Leiser Betrieb	Niedrigere Druck- und Scangeschwindigkeit für leisere Verarbeitung.	Seite 6-26

Funktionen	Beschreibung Siehe
Auftragspriorität ändern	Unterbricht den aktuellen Auftrag und gibt einem anderen Auftrag höchste Priorität.	Seite 6-26
Dateinameneingabe	Gibt einen Dateinamen an.	Seite 6-26
Auftragsende Nachricht	Sendet eine E-Mail nach erfolgreichem Abschluss des Auftrags.	Seite 6-25
EcoPrint	EcoPrint spart Toner beim Drucken.	Seite 6-14

Externer Speicher (Datei speichern, Dokumente drucken)

Um die jeweilige Funktion einzustellen, wählen Sie die Funktionstaste. Über die Taste [Funktionen] werden weitere verfügbare Funktionen in einer Liste angezeigt. 

Speicherbereit aus Box. (Mehrfarbig) Datei speich Datei-format 1-seitig Duplex Scan Auflösung 300x300dpi Helligkeit Eingabe Dateiname Farb Auswahl Normal 0 doc Mehrfarbig Funktionen Abbrechen Speicherbereit aus Box. (Mehrfarbig) 10:10 10:10 Funktionen Leiser Betrieb Aus Originalformat A4 1/4 Originalausrichtung Oberkante oben Ungleich große Originale Aus Schließen DazulAnd. Schnellw.

Die Details der jeweiligen Funktion werden in der folgenden Tabelle erläutert. Datei speichern

Funktionstaste Beschreibung Siehe
Dateiformat	Geben Sie ein Format für die Bilddatei an. Die Stufe der Bildqualität kann ebenfalls eingestellt werden.	Seite 6-29
Duplex	Wählen Sie Art und Ausrichtung für die Binderichtung des verwendeten Originals.	Seite 6-27
Scanauflösung	Gibt die Standardauflösung für das Scannen an.	Seite 6-32
Helligkeit Helligkeit einstellen.	Seite 6-12	____
Dateinameneingabe	Gibt einen Dateinamen an.	Seite 6-26
Farbauswahl	Gibt die Einstellung für das Scannen von Farben an.	Seite 6-14

Funktionen	Beschreibung Siehe
Leiser Betrieb	Niedrigere Druck- und Scangeschwindigkeit für leisere Verarbeitung.	Seite 6-26
Originalformat	Geben Sie das Originalformat zum Scannen an.	Seite 6-9
Originalausrichtung	Wählen Sie die Ausrichtung des Originals und die obere Bezugskante, um den korrekten Scanmodus festzulegen.	Seite 6-11
Ungleich große Originale	Es ist möglich, über den Vorlageneinzug unterschiedlich große Originale zu scannen.	Seite 6-12
Speicherformat	Wählen Sie die Größe der zu speichernden Datei aus.	Seite 6-34
Originalvorlage	Originaltyp für optimale Ergebnisse bestimmen.	Seite 6-13
Schärfe	Die Schärfe von Kanten kann eingestellt werden.	Seite 6-17
Kontrast	Diese Einstellung legt den Kontrast zwischen den hellen und dunklen Bereichen des Bilds fest.	Seite 6-17
Hintergrundhelligkeit ändern	Entfernt dunklen Hintergrund aus Originalen wie z. B. Zeitungen.	Seite 6-18
Durchscheinen vermeiden	Hintergrundfarben und das Durchscheinen des Bildes beim Scannen können unterdrückt werden.	Seite 6-19
Leere Seiten auslassen	Wenn ein Dokument leere Seiten enthält, werden diese übersprungen und nur Seiten mit Inhalt ausgedruckt.	Seite 6-27
Zoom	Passt den Zoomfaktor an, um das Originalbild zu verkleinern oder zu vergrößern.	Seite 6-19
Mehrfach-Scan	Viele Originale in verschiedenen Stapeln können trotz mehrerer Scanvorgänge zu einem Auftrag zusammengefasst werden.	Seite 6-25
Auftragsende Nachricht	Sendet eine E-Mail nach erfolgreichem Abschluss des Auftrags.	Seite 6-25
Dateitrennung	Die eingescannten Daten können Seite für Seite getrennt, in verschiedenen Dateien abgespeichert und einzeln versendet werden.	Seite 6-32

Dokumente drucken

Funktionstaste Beschreibung Siehe
Papierauswahl Wählen Sie eine Kassette oder die Universalzufuhr, die das gewünschte Papierformat enthält.		Seite 6-10
Gruppieren	Dokumente können nach Seiten oder nach Sätzen sortiert ausgegeben werden.	Seite 6-12
Duplex	Druckt ein Dokument doppelseitig aus.	Seite 6-24
Leiser Betrieb	Niedrigere Druck- und Scangeschwindigkeit für leisere Verarbeitung.	Seite 6-26
Farbauswahl	Gibt die Einstellung für das Scannen von Farben an.	Seite 6-14

Funktionen	Beschreibung Siehe
EcoPrint	EcoPrint spart Toner beim Drucken.	Seite 6-14
Auftragsende Nachricht	Sendet eine E-Mail nach erfolgreichem Abschluss des Auftrags.	Seite 6-25
Auftragspriorität ändern	Unterbricht den aktuellen Auftrag und gibt einem anderen Auftrag höchste Priorität.	Seite 6-26
Verschlüsseltes PDF-Passwort	Zum Ausdruck einer PDF-Datei ist ein vorher eingegebenes Passwort nötig.	Seite 6-34
JPEG/TIFF-Druck	Wählen Sie Bildgröße (Auflösung), wenn Sie eine JPEG- oder TIFF-Datei drucken wollen.	Seite 6-35
XPS seitengenau	Verkleinert oder vergrößert die Bildgröße auf das ausgewählte Papierformat, sobald XPS-Dateien gedruckt werden.	Seite 6-35

Funktionen

Wird auf der Seite eine nützliche Funktion erklärt, zeigen die Symbole an, in welcher Betriebsart die Funktion genutzt werden kann. Drucken:    Senden:  Speichern: 

Originalformat

   Geben Sie das Originalformat zum Scannen an. Wählen Sie [Metrisch], [Zoll] oder [Andere] zur Auswahl des Originalformats.

Eigenschaft Wert Beschreibung
Zoll	Letter, Legal, Statement, Executive, Oficio II	Wählen Sie unter den Standardformaten für Zoll.
Metrisch (Europa)	A4, A5, A6, B5, B6, Folio, 216 × 340 mm Wählen Sie unter den metrischen Standardformaten.
Andere	16K, ISO B5, Umschlag #10, Umschlag #9, Umschlag #6, Umschlag Monarch, Umschlag DL, Umschlag C5, Hagaki (Karteikarte), Oufuku Hagaki (Antwortkarte), Youkei 4, Youkei 2, Anwender*1	Wählen Sie unter den Spezial-Standardformaten und Spezialformaten.

\*1 Hinweise zum Festlegen von anwenderdefinierten Medientypen finden Sie unter  Anwender-Originalformat (Seite 8-12) 

HINWEIS

Bei benutzerdefinierten Originalen achten Sie besonders auf die richtige Auswahl des Originalformats.

Papierauswahl

   Wählen Sie eine Kassette oder die Universalzufuhr, die das gewünschte Papierformat enthält. Wählen Sie von [1] (Kassette 1) bis [4] (Kassette 4), um die Kassette mit dem gewünschten Papierformat zu wählen. Wird [Automatisch] ausgewählt, wird das zum Originalformat passende Papier automatisch ausgewählt. 

HINWEIS

- Legen Sie vorher das Format und den Typ des Papiers fest, das in der Kassette eingelegt ist. Kassette/Universalzufuhr Einstellungen (Seite 8-9) • Die Kassetten 2 bis 4 werden nur angezeigt, wenn die optionale Papierzufuhr installiert ist. Um [Universalzufuhr] auszuwählen, wählen Sie [Papierformat] und [Medientyp] und geben das Papierformat und den Medientyp an. Die verfügbaren Papierformate und Medientypen werden in der nachstehenden Tabelle gezeigt.

Eigenschaft Wert		Beschreibung
Papier-format	Zoll	Letter, Legal, Statement, Executive, Oficio II	Wählen Sie unter den Standardformaten für Zoll.
	Metrisch (Europa)	A4, A5, A6^*1 , B5, B6, Folio, 216 × 340 mm	Wählen Sie unter den metrischen Standardformaten.
	Andere	16K, ISO B5, Umschlag #10, Umschlag #9, Umschlag #6, Umschlag Monarch, Umschlag DL, Umschlag C5, Hagaki (Karteikarte), Oufuku Hagaki (Antwortkarte), Youkei 4, Youkei 2, Anwender ^*2	Wählen Sie unter den Spezial-Standardformaten und Spezialformaten.
	Format-eingabe	MetrischX: 70 bis 216 mm (in 1 mm-Stufen)Y: 148 bis 356 mm (in 1 mm-Stufen)	Geben Sie das Format ein, das in den Standardformaten nicht enthalten ist. ^*3 Wenn Sie [Formateingabe] gewählt haben, verwenden Sie die Tasten [+], [-] oder die Zifferntasten, um das Format "X" (horizontal) und "Y" (vertikal) einzugeben.
Medientyp Normal (60 bis		105 g/m ^2 , Folien, Grobes, Pergament (60 bis 105 g/m ^2 ), Etiketten, Recycling, Vorgedruckt ^*4 , Fein, Karteikarte, Farbiges, Gelochtes ^*4 , Briefpapier ^*4 , Umschlag, Dickes (106 bis 220 g/m ^2 ), Hohe Quali., Anwender 1-8 ^*4

\*1 Standardmäßig kann das Papier in die Kassette 1 und in die Universalzufuhr eingelegt werden. \*2 Hinweise zum Festlegen von anwenderdefinierten Medientypen finden Sie unter Anwender-Papierformat (Seite 8-13) \*3 Die Maßeinheit kann im Systemmenü eingestellt werden. Für weitere Informationen siehe Maßeinheit (Seite 8-18) \*4 Hinweise zum Speichern von anwenderdefinierten Medientypen 1 bis 8 finden Sie unter → Medientypeinstellung (Seite 8-15) Zum Bedrucken von vorgedrucktem, gelochtem oder Briefpapier, siehe auch → Sondermaterial (Seite 8-14) 

HINWEIS

\- Sie können das Format und den Typ eines Papiers, das häufig verwendet wird, vorher auswählen und als Standard festlegen. → Universalzufuhr (Seite 8-10) \- Ist das gewählte Papierformat nicht in der Kassette oder Universalzufuhr vorhanden, erscheint eine Bestätigungsanzeige. Legen Sie das erforderliche Papier in die Universalzufuhr ein und wählen Sie [Fortsetzen], um den Kopiervorgang zu beginnen.

Originalausrichtung

   Wählen Sie die Ausrichtung des Originals und die obere Bezugskante, um den korrekten Scanmodus festzulegen. Bei Verwendung einer 2-seitigen Vorlage oder bei einem Buch muss die Ausrichtung angegeben werden. - Duplex - Kombinieren • Duplex (2-seitiges Original) Wählen Sie die Originalausrichtung als [Oberkante oben] oder [Oberkante links].

Eigenschaft Bild
Oberkante oben
	Original Originalausrichtung
Oberkante links
	Original Originalausrichtung


HINWEIS

Die Standardausrichtung für die Originale kann geändert werden.  Orig.ausrichtung (Seite 8-16)

Ungleich große Originale

   Es ist möglich, über den Vorlageneinzug unterschiedlich große Originale zu scannen. (Mögliche Werte: [Aus] / [Ein])

Mögliche Kombinationen von Originalen

Legal und Letter (Folio und A4)   

Gruppieren

   Dokumente können nach Seiten oder nach Sätzen sortiert ausgegeben werden. (Mögliche Werte: [Aus] / [Ein]) 

graph LR
    A["Document 1"] --> B["Approval"]
    B --> C["Document 2"]
    style A fill:#f9f,stroke:#333
    style C fill:#bbf,stroke:#333

Helligkeit

   Helligkeit einstellen. Regeln Sie die Helligkeit, indem Sie die Tasten [-4] (Heller) bis [+4] (Dunkler) wählen. 

graph LR
    A["Star Rating"] --> B["Rating 1: Blue Star"]
    B --> C["Rating 2: Green Star"]
    C --> D["Rating 3: Blue Star"]
    D --> E["Rating 4: Green Star"]

Originalvorlage

   Originaltyp für optimale Ergebnisse bestimmen. Kopieren/Drucken

Eigenschaft Beschreibung
Text+Foto ^1			Gute Einstellung für gemischten Text und Fotos.
Foto Gute Einstellung für Fotos einer Kamera.
Text Am besten geeignet für Originale, die hauptsächlich Text enthalten.
Grafik/Karte ^2			Für Grafiken und Karten.
Druckerausgabe ^2			Für Dokumente, die mit diesem System gedruckt wurden.
Andere Original-	vorlage	Text+Foto	Für mit Textmarker markierte Texte und Markierungen. Gibt die Farbe des Textmarkers so nah wie möglich wieder.
		Foto
		Text
		Grafik/Karte
		Drucker-ausgabe
	Textmarker

\*1 Wird grauer Text nicht zufriedenstellend mit der Einstellung [Text+Foto] wiedergegeben, kann durch die Auswahl von [Text] eventuell eine Verbesserung erzielt werden. \*2 Diese Funktion wird in der Betriebsart Kopieren angezeigt. Senden/Speichern

Eigenschaft Beschreibung
Text+Foto Gute Einstellung für gemischten Text und Fotos.
Foto Gute Einstellung für Fotos einer Kamera.
Text	Am besten geeignet für Originale, die hauptsächlich Text enthalten.
Heller Text/Feine Linie	Gibt feine Zeichen in Bleistift etc. sowie dünne Linien in Landkarten oder Diagrammen scharf wieder.
Text (für OCR) *1	Der Scan erzeugt OCR-fähige Bilder.

\*1 Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn als "Farbauswahl" [Schwarz/Weiß] gewählt wird. Für weitere Informationen siehe Farbauswahl (Seite 6-14)

EcoPrint

   EcoPrint spart Toner beim Drucken. Wählen Sie diese Funktion für Testkopien und andere Anwendungen ohne hohe Qualitätsanforderungen. (Mögliche Werte: [Aus] / [Ein]) 

Two green leaf icons with white veins, one split into two blocks, the other showing a red arrow pointing to a second block (no text or symbols)

Farbauswahl

    Gibt die Einstellung für das Scannen von Farben an.

Kopierbetrieb

Eigenschaft Beschreibung

Auto Farbe Dokumente werden automatisch zwischen Farbe und Schwarz/weiß unterschieden.

Mehrfarbig Dokumente werden farbig gedruckt.

Schwarz/weiß Dokumente werden in schwarz/weiß gedruckt.

Drucken

Eigenschaft Beschreibung
Mehrfarbig Dokumente werden farbig gedruckt.
Schwarz/weiß Dokumente werden in schwarz/weiß gedruckt.

Senden/Speichern

Eigenschaft Beschreibung
Automatisch(Farbe/Grau)	Unterscheidet automatisch zwischen farbigen und schwarz/weiß Vorlagen.Farbige Dokumente werden farbig gescannt, schwarz/weiße Dokumente werden in Graustufen gescannt.
Automatisch(Farbe&S/W)	Unterscheidet automatisch zwischen farbigen und schwarz/weiß Vorlagen.Farbige Dokumente werden farbig gescannt, schwarz/weiße Dokumente werden schwarz/weiß gescannt.
Mehrfarbig Scannt alle Vorlagen in Vollfarbe.
Graustufen	Scannt ein Dokument in Graustufen. Es wird ein gleichmäßiges detailliertes Bild erzeugt.
Schwarz/weiß Das Dokument wird in schwarz/weiß eingescannt.

Farbbalance

 Die Stärke von Cyan, Magenta, Gelb und Schwarz kann eingestellt werden.

Beispiel:


Autumn landscape with vibrant red and yellow foliage against a blue sky, no text or symbols visible

 

Autumn landscape with vibrant red and yellow foliage against a clear blue sky, no text or symbols visible

 Mehr MagentaOriginalWeniger M 

Autumn landscape with vibrant red and orange foliage against a blue sky, no text or symbols visible

Eigenschaft Beschreibung

Aus
Ein	Cyan	Tippen Sie auf [<] oder [>] auf jeder Seite der Farbe, die eingestellt werden soll (Cyan, Magenta, Gelb, Schwarz).
	Magenta
	Gelb
	Schwarz


HINWEIS

Die Funktion setzt die Einstellung Mehrfarbig oder Auto Farbe voraus.

Farbton einstellen

 Der Farbton der Kopien kann verändert werden. So kann zum Beispiel Rot zu starkem Rot mit Gelb oder Gelb zu starkem Gelb mit Grün verändert werden, um farbintensivere Kopien zu erstellen.  Eigenschaft Beschreibung

Aus
Alle Der Farbton für alle Farben ändert sich.
	Wählen Sie [oder] um den Farbton einzustellen.
Individuell Wählen Sie einzelne Farben, deren Farbton Sie anpassen möchten.
	Wählen Sie [Rot], [Gelb], [Grün], [Cyan], [Blau] oder [Magenta]. Wählen Sie dann [oder] um den Farbton einzustellen.


HINWEIS

Die Funktion setzt die Einstellung Mehrfarbig oder Auto Farbe voraus. Diese Einstellungen sind nur bei besonders farbigen Vorlagen sinnvoll

Schärfe

   Die Schärfe von Kanten kann eingestellt werden. Wenn mit Bleistift geschriebene Originale oder Originale mit unterbrochenen Linien aufgelegt werden, kann die Qualität verbessert werden, wenn "Schärfe" verwendet wird. Wenn Vorlagen mit gepunktetem Muster, wie zum Beispiel Fotos aus Magazinen, kopiert werden, in denen Moire ^*1 -Effekte vorkommen, können Kanten weicher gezeichnet und der Effekt verringert werden, wenn "Unscharf" gewählt wird. Original Schärfer Weniger scharf 

Colorful paperclip holders in various sizes and hues (no text or symbols visible)

 

Colorful paperclip samples scattered on a white background (no text or symbols visible)

 

Colorful paperclip samples arranged in a scattered pattern (no text or symbols visible)

Eigenschaft Beschreibung

+1 bis +3 (Schärfer)	Der Bildumriss wird stärker betont.
-1 bis -3 (Unscharf)	Der Bildumriss wird verwischt. Dies verringert den Moire *1-Effekt.

\*1 Muster, die durch ungleiche Verteilung von Punkten entstehen.

Kontrast

   Diese Einstellung legt den Kontrast zwischen den hellen und dunklen Bereichen des Bilds fest. Original MehrGeringer 

Child sitting on grass holding colorful balloons against a blue sky with clouds (no text or symbols)

 

Child holding a rainbow balloon bouquet against a green field under a blue sky with clouds (no text or symbols)

 

Child holding a bundle of colorful balloons on a green field under a blue sky with clouds (no text or symbols)

Eigenschaft Beschreibung

+1 bis +4 (Mehr)	Erhöht die Schärfe der Farben.
-1 bis -4 (Geringer)	Erzeugt weichere Farben.

Hintergrundhelligkeit ändern

   Entfernt dunklen Hintergrund aus Originalen wie z. B. Zeitungen. Die Funktion setzt die Einstellung Mehrfarbig oder Auto Farbe voraus. Die Einstellung der Hintergrundhelligkeit wird abgeschaltet, wenn in der Einstellung Auto Farbe eine schwarz/weiße Vorlage erkannt wird. Ist der Hintergrund zu auffällig, wählen Sie [Automatisch]. Führt die Einstellung [Automatisch] nicht zur Beseitigung des Hintergrunds, schalten Sie auf [Manuell], um die Hintergrundhelligkeit einzustellen.

Eigenschaft Beschreibung
Aus	Die Hintergrundhelligkeit wird nicht verändert.
Automatisch	Passt die Hintergrundhelligkeit automatisch der Vorlage an.
Manuell	Wählen Sie [1] bis [5] (Heller - Dunkler), um die Hintergrundhelligkeit manuell einzustellen.

Sättigung

 Wählen Sie die Sättigung des Bildes. 

OriginalGräulich Lebhaft Einstellung mit schwachen Farben Einstellung mit lebhaften Farben


HINWEIS

Die Funktion setzt die Einstellung Mehrfarbig oder Auto Farbe voraus. Die Einstellung der Sättigung wird abgeschaltet, wenn in der Einstellung Auto Farbe eine schwarz/weiße Vorlage erkannt wird.

Eigenschaft Beschreibung
-1 bis -3 (Gräulich)	Einstellung mit blasseren Farben
+1 bis +3 (Lebhafter)	Einstellung mit lebhaften Farben

Durchscheinen vermeiden

   Hintergrundfarben und das Durchscheinen des Bildes beim Scannen können unterdrückt werden. (Mögliche Werte: [Aus] / [Ein]) 

A A B C A B C

Zoom

   Passt den Zoomfaktor an, um das Originalbild zu verkleinern oder zu vergrößern.

Kopierbetrieb

Folgende Zoomoptionen stehen zur Auswahl.

Automatisch

Das Originalbild wird dem Papierformat angepasst. 

Standardzoom

Das Bild wird mit voreingestellten Vergrößerungsfaktoren verkleinert oder vergrößert.

Modell	Zoomstufe (Original/Kopie)		Modell	Zoomstufe (Original/Kopie)
Europäische Modelle	400 % Max.	90% Folio >> A4	US-Modelle 400	% Max.	78% Legal>>Letter
	200 %	70%		200 %	64% Letter>>Statement
	141 % A5 >> A4	50 %		129% Statement>>Letter	50 %
	100 %	25 % Min.		100%	25 % Min.

Andere

Das Bild wird mit anderen als den voreingestellten Vergrößerungsfaktoren verkleinert oder vergrößert.

Modell	Zoomstufe (Original/Kopie)		Modell	Zoomstufe (Original/Kopie)
Europäische Modelle	115 % B5 >> A486 % A4 >> B5129% Statement>>Letter	78% Legal>>Letter64% Letter>>Statement	US-Modelle 141	% A5 >> A4115 % B5 >> A490% Folio>>A4	86 % A4 >> B570 % A4 >> A5

Zoom Wert eingeben

Damit wird das Originalbild in 1 %-Schritten zwischen 25 % und 400 % manuell verkleinert oder vergrößert. Verwenden Sie die Zifferntasten oder wählen Sie [+] oder [-], um die Vergrößerungsstufe einzugeben. 

A A A

Senden/Speichern

Eigenschaft Beschreibung
100 %	Das Originalbild wird in aktueller Größe erstellt.
Automatisch	Vergrößert oder verkleinert das Original auf die zu sendende oder zu speichernde Größe.


HINWEIS

Um das Bild zu vergrößern oder zu verkleinern, wählen Sie Papierformat, Sendeformat oder Speicherformat aus.  Papierauswahl (Seite 6-10) Sendeformat (Seite 6-28) Speicherformat (Seite 6-34)

Kombinieren

 Kombiniert 2 oder 4 Originale auf einer gedruckten Seite. Sie können das Seitenlayout oder die Art der Seitenbegrenzungslinien auswählen. Die folgenden Arten von Seitenbegrenzungslinien sind verfügbar.         Keine Gestrichelte Linie Durchgezogene Linie Anlage-Markierung

Eigenschaft Wert Beschreibung
Aus		— Schaltet die Funktion ab.
2 auf 1		— Kopiert das Original mit den Standardwerten. Weitere Hinweise zu den Einstellungen finden Sie unter:→ Funktionsstandardwerte (Seite 8-16)
4 auf 1		—
Andere Kombinieren		Aus,2 in 1 (L nach R/O nach U)2 in 1 (R nach L/U nach O)4 in 1 (Rechts dann unten)4 in 1 (Links dann unten)4 in 1 (Unten dann rechts)4 in 1 (Unten dann links)	Wählen Sie das Layout der gescannten Seiten.

Anordnung der Bilder

Eigenschaft Bild
2 auf 1 Von L nach R/Von O nach U
4 auf 1 Rechts da. Unten


HINWEIS

- Das Kombinieren ist verfügbar für Kopierpapier der Formate A4, A5, B5, Folio, 216 x 340 mm, Letter, Legal, Statement, Oficio II und 16K. - Wenn Sie das Original auf das Vorlagenglas legen, achten Sie darauf, die Originale in der Reihenfolge der Originalseiten zu kopieren.

Duplex

   Erstellen Sie beidseitige Kopien, um Papier zu sparen. Es können ebenfalls einseitige Kopien von zweiseitigen Originalen erstellt werden. Folgende Kombinationen sind möglich:

Einseitig auf zweiseitig


Original Kopie

  A  Kopie B  Erstellt zweiseitige Kopien aus einseitigen Originalen. Bei einer ungeraden Anzahl von Originalen bleibt die Rückseite der letzten Kopie leer. Folgende Wendeoptionen stehen zur Verfügung: A Original links/rechts zu Bindung links/rechts: Bilder auf den zweiten Seiten werden nicht gedreht. B Original links/rechts zu Bindung oben: Bilder auf den zweiten Seiten werden um 180° gedreht. Die Kopien können an der Oberkante gebunden werden, wobei die Seiten beim Umblättern stellungsrichtig liegen.

Zweiseitig auf einseitig

 Original   Kopie  Kopiert jede Seite eines zweiseitigen Originals auf zwei einzelne Blätter. Folgende Wendeoptionen stehen zur Verfügung: - Bindung links/rechts: Bilder auf den zweiten Seiten werden nicht gedreht. - Bindung oben: Bilder auf den zweiten Seiten werden um 180° gedreht.

Zweiseitig auf zweiseitig


1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50

Original Kopie Erstellt zweiseitige Kopien aus zweiseitigen Originalen. 

HINWEIS

Die in diesem Modus unterstützten Papierformate sind A4, B5, A5, Legal, Letter, Executive, Statement, Oficio II, 216 × 340 mm, Folio, ISO B5 und 16K.

Kopierbetrieb

Druckt 1-seitige Originale auf 2 Seiten oder 2-seitige Originale auf einer Seite. Wählen Sie die Binderichtung für das Original und die gedruckten Seiten.

Eigenschaft Wert Beschreibung
1-seitig>>1-seitig		— Schaltet die Funktion ab.
1-seitig>>2-seitig		— Kopiert das Original mit den Standardwerten. Weitere Hinweise zu den Einstellungen finden Sie unter:→Funktionsstandardwerte (Seite 8-16)
2-seitig>>1-seitig		—
2-seitig>>2-seitig		—
Andere Duplex		1-seitig>>1-seitig,1-seitig>>2-seitig,2-seitig>>1-seitig,2-seitig>>2-seitig

\*1 Wird angezeigt, wenn [ 2-seitig>>1-seitig] oder [2-seitig>>2-seitig] für "Duplex" ausgewählt ist. \*2 Wird angezeigt, wenn [ 1-seitig>>2-seitig] oder [2-seitig>>2-seitig] für "Duplex" ausgewählt ist. Wenn die Originale über das Vorlagenglas eingescannt werden, legen Sie nacheinander neue Originale auf und drücken Sie die Taste [Start]. Nachdem alle Originale eingelesen wurden, tippen Sie auf [Scanende], um die Kopien auszugeben.

Drucken

Druckt ein Dokument doppelseitig aus.

Eigenschaft Beschreibung
1-seitig	Schaltet die Funktion ab.
2-seitig	Druckt ein 2-seitiges Dokument so, dass die Seiten für die Bindung links/rechts ausgerichtet sind.
2-seitig[7x7W]	Druckt ein 2-seitiges Dokument so, dass die Seiten für die Bindung oben ausgerichtet sind.

Mehrfach-Scan

   Viele Originale in verschiedenen Stapeln können trotz mehrerer Scanvorgänge zu einem Auftrag zusammengefasst werden. Die Originale werden solange gescannt, bis Sie [Scannen beenden] auswählen. (Mögliche Werte: [Aus] / [Ein]) 

1 1~10 11~20 21~30 21 1~30

Auftragsende Nachricht

     Sendet eine E-Mail nach erfolgreichem Abschluss des Auftrags. Der Benutzer kann verständigt werden, dass ein Auftrag abgeschlossen ist, während er entfernt vom Kopierer an seinem Schreibtisch arbeitet. 

HINWEIS

Der PC muss vorher konfiguriert werden, damit E-Mail verwendet werden kann.  Embedded Web Server RX (Seite 2-47) Eine E-Mail kann nur an ein einzelnes Ziel versendet werden.

Eigenschaft Beschreibung
Aus	Schaltet die Funktion ab.
Ein	Zeigt eine Liste mit Zielen.
	Ziel hinzufügenUm ein neues Ziel hinzuzufügen, wählen Sie [+]Adressbuch: Wählen Sie das gewünschte Ziel für die Benachrichtigung aus dem Adressbuch und dann [OK].Ext. Adressbuch^*1 : Wählen Sie das Ziel für die Benachrichtigung aus dem externen Adressbuch.Adresseingabe: E-Mail-Adresse direkt eingeben. Geben Sie die Adresse ein (bis zu 128 Zeichen) und wählen Sie [OK].Meine Adresse^*2 : Benutzt die E-Mail-Adresse des angemeldeten Benutzers.
	Ziel prüfenUm Detailinformationen zu den Zielen anzuzeigen, wählen Sie [+]
	Ziel löschenUm das ausgewählte Ziel zu löschen, wählen Sie [+]

\*1 Für Details zum externen Adressbuch siehe  Embedded Web Server RX User Guide \*2 Wird angezeigt, falls die Benutzerverwaltung aktiviert ist.

Dateinameneingabe

    Gibt einen Dateinamen an. Zusätzliche Informationen wie Datum und Uhrzeit oder Auftragsnummer können ebenfalls festgelegt werden. Den Auftragsverlauf oder den Auftragsstatus können Sie über Dateiname, Datum und Zeit oder Auftragsnummer abrufen. Geben Sie den Dateinamen (bis zu 32 Zeichen) ein und wählen Sie [Weiter]. Um Datum und Zeit hinzuzufügen, wählen Sie [Datum/Zeit]. Um eine Auftragsnummer hinzuzufügen, wählen Sie [Job-Nr.]. Um beides einzugeben, wählen Sie [Job-Nr. & Datum/Zeit] oder [Datum/Zeit & Job-Nr.].

Auftragspriorität ändern

   Unterbricht den aktuellen Auftrag und gibt einem anderen Auftrag höchste Priorität. Der unterbrochene Auftrag wird fortgesetzt, sobald der andere Auftrag beendet ist. (Mögliche Werte: [Aus] / [Ein]) 

HINWEIS

- Diese Funktion ist nicht verfügbar, wenn der aktuelle Druckauftrag mit höchster Priorität gedruckt wurde. • Die Veränderung der Priorität ist je nach Status des Druckauftrags oder verfügbaren Speichers nicht möglich.

Leiser Betrieb

     Niedrigere Druck- und Scangeschwindigkeit für leisere Verarbeitung. Wählen Sie diesen Modus, wenn das Betriebsgeräusch störend ist. Sie können die Option Leiser Betrieb für jede Funktion wie z. B. Kopieren und Senden einstellen. (Mögliche Einstellung: [Aus] / [Ein]) 

HINWEIS

- Im Modus Leiser Betrieb ist die Verarbeitungsgeschwindigkeit niedriger als im normalen Modus. - Diese Funktion kann nicht benutzt werden, wenn für "Für jeden Auftrag angeben" [Abweisen] gewählt wurde. Für jeden Auftrag angeben (Seite 8-41)

Leere Seiten auslassen

   Wenn ein Dokument leere Seiten enthält, werden diese übersprungen und nur Seiten mit Inhalt ausgedruckt. Wenn diese Option auf [Hoch] eingestellt ist, ist die Stufe, ab der leere Seiten erkannt werden, höher. Das Gerät erkennt leere Seiten und erspart somit unnötige Ausdrucke, ohne dass man ein Dokument auf leere Seiten prüfen muss. Wählen Sie [Niedrig], [Mittel] oder [Hoch], wenn die Einstellung [Ein] gewählt wurde. 

HINWEIS

Bei gelochten Originalen oder auf farbigem Papier gedruckten Originalen werden leere Seiten eventuell nicht erkannt.

Duplex (2-seitiges Original)

  Wählen Sie Art und Ausrichtung für die Binderichtung des verwendeten Originals.

Eigenschaft Wert Beschreibung
1-seitig		— Schaltet die Funktion ab.
2-seitig		— Bei Verwendung eines 2-seitigen Originals, das links oderrechts gebunden wird.
Andere Duplex		1-seitig,2-seitig (Bindung Links/Rechts),2-seitig (Bindung Oben)	Wählen Sie die Binderichtung der Originale.
		Original-ausrichtung*1	Oberkante obenOberkante links

\*1 Diese Funktion wird angezeigt, wenn unter "Duplex" [ 2-seitig (Bindung Links/Rechts)] oder [2-seitig (Bindung Oben)] gewählt wurde. Beispiel

Wert Bild
2-seitig Bindung links/rechts

Sendeformat

 Wählen Sie das Format des zu sendenden Bildes. Wählen Sie [Wie Originalformat], [Metrisch], [Zoll] oder [Andere], um das Sendeformat einzustellen.

Eigenschaft Wert	Beschreibung
Wie Originalformat	— Das Bild wird automatisch in der gleichen Größe	wie das Original gesendet.
Metrisch (Europa)	A4, A5, A6, B5, B6, Folio, 216 × 340 mm	Wählen Sie unter den metrischen Standardformaten.
US-Modelle	Letter, Legal, Statement, Executive, Oficio II Wählen	Sie unter den Standardformaten für Zoll.
Andere	16K, ISO B5, Umschlag #10, Umschlag #9, Umschlag #6, Umschlag Monarch, Umschlag DL, Umschlag C5, Hagaki (Karteikarte), Oufuku Hagaki (Antwortkarte), Youkei 4, Youkei 2	Wählen Sie unter den Spezial-Standardformaten und Spezialformaten.

Verhältnis zwischen Originalformat, Sendeformat und Zoom

Originalformat (Seite 6-9), Sendeformat und Zoom (Seite 6-19) stehen in einem Verhältnis zueinander. Die Details werden in der folgenden Tabelle erläutert.

Originalformat und Sendeformat sind Gleich Unterschiedlich
Originalformat (Seite 6-9)	Erforderlichenfalls angeben. Erforderlichenfalls angeben.
Sendeformat	Wählen Sie [Wie Originalformat]. Gewünschtes Format auswählen.
Zoom (Seite 6-19)	Wählen Sie [100%] (oder [Automatisch]).	Wählen Sie [Automatisch].


HINWEIS

Wenn Sie ein Sendeformat wählen, das nicht dem Originalformat entspricht, und dann Zoom [100%] auswählen, können Sie das Originalformat in seiner tatsächlichen Größe (Kein Zoom) versenden.

Dateiformat

  Geben Sie ein Format für die Bilddatei an. Die Stufe der Bildqualität kann ebenfalls eingestellt werden. Wählen Sie das Dateiformat aus [PDF], [TIFF], [JPEG], [XPS], [OpenXPS] und [Hoch kompr. PDF]. Sobald der Farbmodus beim Scannen für Graustufen oder Vollfarbe gewählt wurde, legen Sie die Bildqualität fest. Wenn Sie [PDF] oder [Hoch kompr. PDF] gewählt haben, können Verschlüsselung oder PDF/A-Einstellungen vorgenommen werden. 

graph TD
    A["Input"] --> B["PDF"]
    B --> C["TIFF"]
    B --> D["JPEG"]
    B --> E["XPS"]

Eigenschaft Wert Beschreibung
PDF		— Stellen Sie das ausgewählte Format ein. Die Bildqualität und die PDF/A-Einstellungen werden die Standardeinstellungen. Weitere Hinweise zu den Einstellungen finden Sie unter: ➤ Funktionsstandardwerte (Seite 8-16)
Hoch kompr. PDF		—
TIFF		—
JPEG		—
XPS		—
OpenXPS		—
Andere Dateiformat		PDF, Hoch kompr. PDF, TIFF, JPEG, XPS, OpenXPS
		Bildqualität*1 Prior. Komp.-Faktor, Standard, Priorität Qualität
		Bildqualität*2 1 Niedrige Qualität (Hoch kompr.) bis 5 Hohe Qualität (Niedr. kompr.)
		PDF/A*3 Aus, PDF/A-1a, PDF/A-1b Geben Sie PDF/A-1 als Format ein.
		Verschlüsselung*3 — Es können auch PDF Verschlüsselungsfunktionen gewählt werden. ➤ PDF-Verschlüsselungsfunktionen (Seite 6-30)

\*1 Wird angezeigt, wenn [Hoch kompr. PDF] für "Dateiformat" ausgewählt wurde. \*2 Wird angezeigt, wenn ein anderer Wert als [Hoch kompr. PDF] für "Dateiformat" ausgewählt wurde. \*3 Wird angezeigt, wenn [ PDF] oder [Hoch kompr. PDF] für "Dateiformat" ausgewählt wurde. 

HINWEIS

Ist die Verschlüsselung aktiviert, können keine PDF/A-Einstellungen vorgenommen werden.

PDF-Verschlüsselungsfunktionen

Wenn Sie PDF oder Hoch kompr. PDF als Dateiformat gewählt haben, können Sie den Zugriff für die Anzeige, den Druck und das Bearbeiten der PDF-Datei durch Zuweisung eines Passworts einschränken. Wählen Sie die Option [Andere], [PDF] oder [Hoch kompr. PDF] in [Dateiformat]. Wählen Sie dann [Verschlüsseln]. Die möglichen Einstellungen hängen von den unter [Kompatibilität] gemachten Einstellungen ab. Falls [Acrobat 3.0 und höher, Verschlüsselung: Mittel(40 Bit)] gewählt wurde

Eigenschaft Wert Beschreibung
Passwort zum Öffnen des Dokuments		Aus, Ein Zum Öffnen der PDF-Datei ist ein Passwort erforderlich.Tippen Sie auf [Ein], geben das Passwort (bis 256 Zeichen) ein und tippen auf [Weiter].Geben Sie das Passwort zur Bestätigung nochmals ein. Bestätigen Sie mit [OK].
Passwort zum Bearbeiten/Drucken des Dokuments		Aus, Ein Zum Bearbeiten der PDF-Datei ist ein Passwort erforderlich.Tippen Sie auf [Ein], geben das Passwort (bis 256 Zeichen) ein und tippen auf [Weiter].Geben Sie das Passwort zur Bestätigung nochmals ein. Bestätigen Sie mit [OK].Wenn Sie das Passwort zum Bearbeiten oder Drucken des Dokuments eingegeben haben, können Sie den Betrieb gezielt einschränken.

Falls [Acrobat 5.0 und höher, Verschlüsselung: Mittel(128 Bit)] gewählt wurde

Eigenschaft Wert Beschreibung
Passwort zum Öffnen des Dokuments		Aus, Ein Zum Öffnen der PDF-Datei ist ein Passwort erforderlich.Tippen Sie auf [Ein], geben das Passwort (bis 256 Zeichen) ein und tippen auf [Weiter].Geben Sie das Passwort zur Bestätigung nochmals ein. Bestätigen Sie mit [OK].
Passwort zum Bearbeiten/Drucken des Dokuments		Aus, Ein Zum Bearbeiten der PDF-Datei ist ein Passwort erforderlich.Tippen Sie auf [Ein], geben das Passwort (bis 256 Zeichen) ein und tippen auf [Weiter].Geben Sie das Passwort zur Bestätigung nochmals ein. Bestätigen Sie mit [OK].Wenn Sie das Passwort zum Bearbeiten oder Drucken des Dokuments eingegeben haben, können Sie den Betrieb gezielt einschränken.

Dateitrennung

  Die eingescannten Daten können Seite für Seite getrennt, in verschiedenen Dateien abgespeichert und einzeln versendet werden. (Mögliche Werte: [Aus] / [Jede Seite]) Wählen Sie [Jede Seite], um die Dateitrennung zu aktivieren. 

graph LR
    A["1: 1, 2 stars"] --> B["1: 1, 2 stars"]
    B --> C["2: 2, red dot"]
    C --> D["3: 3, 3 stars"]


HINWEIS

Eine dreistellige laufende Nummer wie "abc\_001.pdf, abc\_002.pdf..." wird an den Dateinamen angehängt.

Scanauflösung

  Gibt die Standardauflösung für das Scannen an. (Mögliche Werte: [600 × 600dpi] / [400 × 400dpi Ultrafein] / [300 × 300dpi] / [200 × 400dpi Superfein] / [200 × 200dpi Fein] / [200 × 100dpi Normal]) 

Three black step-like geometric shapes arranged horizontally within white frames (no text or symbols)


HINWEIS

Je höher der Wert, desto besser die Auflösung. Bei einer höheren Auflösung vergrößert sich aber auch die Dateigröße und die Sendedauer wird länger.

E-Mail Betreff/Nachricht

 Geben Sie an, welcher E-Mail-Betreff und welcher Text hinzugefügt werden soll. Wählen Sie [Betreff] / [Nachricht], um die Daten einzugeben. 

graph LR
    A["Document A"] --> B["Text Input"]
    A --> C["Pie Chart"]
    B --> D["Output Document"]
    C --> D


HINWEIS

Der Betreff kann aus max. 60 Zeichen und der Text aus max. 500 Zeichen bestehen.

Verschlüsselte FTP Sendung

 Wählen Sie diese Funktion, wenn das Dokument für die FTP-Sendung verschlüsselt werden soll. Dies erhöht die Sicherheit. (Mögliche Werte: [Aus] / [Ein]) 

HINWEIS

Klicken Sie im Embedded Web Server RX auf [Sicherheits-Einstellungen] und dann auf [Netzwerksicherheit]. Stellen Sie sicher, dass "SSL" in Sicherheitsprotokolle auf "Ein" steht und dass eine oder mehrere Verschlüsselungsmethoden in den clientenseitigen Einstellungen ausgewählt sind.  Embedded Web Server RX User Guide

Löschen nach Druck

 Dokumente können nach erfolgreichem Druck automatisch gelöscht werden. (Mögliche Einstellung: [Aus] / [Ein])

Speicherformat

 Wählen Sie die Größe der zu speichernden Datei aus. Wählen Sie [Wie Originalformat], [Metrisch], [Zoll] oder [Andere], um das Speicherformat einzustellen.

Eigenschaft Wert	Beschreibung
Wie Originalformat	— Das Bild wird automatisch in der gleichen Größewie das Original gespeichert.
Metrisch (Europa)	A4, A5, A6, B5, B6, Folio, 216 × 340 mm	Wählen Sie unter den metrischen Standardformaten.
US-Modelle	Letter, Legal, Statement, Executive, Oficio II Wählen	Sie unter den Standardformaten für Zoll.
Andere	16K, ISO B5, Umschlag #10, Umschlag #9,Umschlag #6, Umschlag Monarch, Umschlag DL,Umschlag C5, Hagaki (Karteikarte),Oufuku Hagaki (Antwortkarte), Youkei 4, Youkei 2	Wählen Sie unter den Spezial-Standardformaten und Spezialformaten.

Verhältnis zwischen Originalformat, Sendeformat und Zoom

Originalformat (Seite 6-9), Speicherformat und Zoom (Seite 6-19) stehen in einem Verhältnis zueinander. Die Details der jeweiligen Funktion werden in der folgenden Tabelle erläutert.

Originalformat und gewünschtes Speicherformat sind	Gleich Unterschiedlich
Originalformat (Seite 6-9)	Erforderlichenfalls angeben. Erforderlichenfalls angeben.
Speicherformat	Wählen Sie [Wie Originalformat]. Gewünschtes Format auswählen.
Zoom (Seite 6-19)	Wählen Sie [100%] (oder [Automatisch]).	Wählen Sie [Automatisch].


HINWEIS

Wenn Sie ein Speicherformat wählen, das nicht dem Originalformat entspricht, und dann Zoom [100%] auswählen, können Sie das Originalformat in seiner tatsächlichen Größe (Kein Zoom) speichern.

Verschlüsseltes PDF-Passwort

 Zum Ausdruck einer PDF-Datei ist ein vorher eingegebenes Passwort nötig. Geben Sie das Passwort ein und bestätigen Sie mit [OK]. 

HINWEIS

Für weitere Hinweise zur Eingabe des Passworts siehe auch  Zeicheneingabe (Seite 11-10)

JPEG/TIFF-Druck

 Wählen Sie Bildgröße (Auflösung), wenn Sie eine JPEG- oder TIFF-Datei drucken wollen. (Mögliche Werte: [Papierformat] / [Bildauflösung] / [Druckauflösung]) 

JPEG TIFF

Eigenschaft Beschreibung
Papierformat	Passt die Bildgröße dem gewählten Papierformat an.
Bildauflösung	Druckt mit der aktuellen Bildauflösung aus.
Druckauflösung	Passt die Bildgröße der Druckauflösung an.

XPS seitengenau

 Verkleinert oder vergrößert die Bildgröße auf das ausgewählte Papierformat, sobald XPS-Dateien gedruckt werden. (Mögliche Werte: [Aus] / [Ein]) 

Diagram showing a device connected to a labeled component labeled 'XPS'

7 S t a t u s abbrechen

In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Auftragsstatus prüfen 7-2 Inhalt der Statusanzeige 7-3 Detailinformationen der Aufträge prüfen 7-7 Auftragsprotokoll anzeigen 7-8 Detailinformationen der Protokolle prüfen 7-9 Auftragsprotokoll versenden 7-9 Aufträge verwalten 7-10 Anhalten und Fortsetzen von Aufträgen 7-10 Aufträge abbrechen 7-10 Gerät/Kommunikation 7-11 Verbleibenden Toner- und Papiervorrat prüfen 7-12

Auftragsstatus prüfen

Sie können den Status von Aufträgen während der Verarbeitung oder im Wartestatus prüfen.

Verfügbare Statusanzeigen

Der Verarbeitungs- oder Wartestatus eines Auftrags wird in Form einer Liste auf der Berührungsanzeige in vier verschiedenen Anzeigen angezeigt - Druckaufträge, Sendeaufträge, Speicheraufträge und Geplante Aufträge. Folgende Statusanzeigen sind verfügbar.

Statusanzeige Angezeigter Auftragsstatus
DR Auftragsstat. • Kopie	• Dr u c k e r• Faxempfang• E-Mail-Empfang• Druck aus der Dokumentenbox• Gedruckte Daten aus dem externem Speicher• Anwendung• Auftragsbericht/Liste
Sendestatus • Faxübertragung	• E - M a i l• Ordnerübertragung• Anwendung• Rundsendungen
Status speichern • Scan	• FAX• Dr u c k e r
Geplanter Auftrag • Zeitversetzte Faxübertragung

Statusanzeigen aufrufen

1 Anzeige aufrufen.

Wählen Sie die Taste [Status/Druckabbr].

2 Den zu prüfenden Auftrag wählen.

Wählen Sie entweder [DR Auftragsstat], [Sendestatus], [Status speichern] oder [Geplanter Auftrag], um den Status zu prüfen. Anzeige der Druckaufträge (Seite 7-3) Anzeige für Sendeaufträge (Seite 7-4) Anzeige der gespeicherten Aufträge (Seite 7-5) Statusanzeige für geplante Aufträge (Seite 7-6)

Inhalt der Statusanzeige


HINWEIS

Sie können den Status von Aufträgen aller Anwender oder nur von Ihren eigenen Aufträgen anzeigen. Status/Protokoll anzeigen (Seite 8-19) Diese Einstellung kann auch über den Embedded Web Server RX geändert werden. Embedded Web Server RX User Guide

Anzeige der Druckaufträge


DR Auftragsstat. 0089 doc0000892013092514... 5/23 doc0000892013092515... Warten doc0000892013092520... Warten 1/1 2 3 4 5 Abbrechen Schl. Alle Drucke anhalten 6 7

Nr.	Eigenschaft Beschreibung
1	Job-Nr. Laufende Auftragsnummer
2	Typ Symbole, die den Auftragstyp anzeigen	KopierauftragDruckauftragAuftrag aus DokumentenboxFaxempfangE-Mail-EmpfangDaten aus externem SpeicherAnwendungListendruck/Liste
3	Auftragsname Auftragsname oder Dateiname
4	[ ] Wählen Sie diese Taste, um mehr Informationen über den gewünschten Auftrag zu sehen.→Detailinformationen der Aufträge prüfen (Seite 7-7)
5	Status Status des Auftrags	(Anzahl gedruckter Kopien)/(Gesamtzahl zu druckender Kopien): Drucken Verarbeiten: Der Status kurz bevor der Druck startet.Warten: Druck wartetPause: Druckauftrag angehalten oder FehlerWird abgebrochen: Der Auftrag wird abgebrochen
6	[Abbrechen] Wählen Sie den abzubrechenden Auftrag aus der Liste und wählen Sie dann diese Taste.
7	[Alle Drucke anhalten] Anhalten aller Druckaufträge. Wenn Sie nochmals diese Taste wählen, werden die Druckaufträge wieder aufgenommen.

Anzeige für Sendeaufträge

1 

Sendestatus 0005 0123456 Vorarb. 2 3 4 5 Abbrechen Schließen 6 7

Nr.	Eigenschaft Beschreibung
1	Job-Nr. Laufende Auftragsnummer
2	Typ Symbole, die den Auftragstyp anzeigen[YSH0] [SCBX] [ZA5Z] [GYZA] [3K03] [A0H8]
3	Auftragsname Auftragsname oder Dateiname
4	[Wählen Sie diese Taste, um mehr Informationen über den gewünschten Auftrag zu sehen.]→Detailinformationen der Aufträge prüfen (Seite 7-7)
5	Status Status des AuftragsVerarbeiten: Status vor der Versendung, zum Beispiel während des Scannens.Senden: SendenWarten: Sendevorgang wartetAbbrechen: Der Auftrag wird abgebrochenPause: Auftrag angehalten
6	[Menü] Durch Tippen auf diese Taste wird [ Auftragspriorität ändern] geöffnet. Diese Funktion ermöglicht es, einem bestimmten Faxauftrag eine höhere Priorität zu geben.Wählen Sie den Faxauftrag, der sofort gesendet werden soll mit > [Menü] > [Auftr. Prio. ändern]
7	[Abbrechen] Wählen Sie den abzubrechenden Auftrag aus der Liste und wählen Sie dann diese Taste.

Anzeige der gespeicherten Aufträge


Status speichem 0016 doc0000 162013082913... Speich... 1:1 2 3 4 5 Abbrechen Schließen 6

Nr.	Eigenschaft Beschreibung
1	Job-Nr. Laufende Auftragsnummer
2	Typ Symbole, die den Auftragstyp anzeigenSpeicherauftrag ScanSpeicherauftrag DruckSpeicherauftrag FAX
3	Auftragsname Auftragsname oder Dateiname wird angezeigt.
4	[ ] Wählen Sie diese Taste, um mehr Informationen über den gewünschten Auftrag zu sehen.→Detailinformationen der Aufträge prüfen (Seite 7-7)
5	Status Status des Auftrags	Verarbeiten: Status vor dem Abspeichern, zum Beispiel während des Scannens.Speichern: Gespeicherte DatenWird abgebrochen: Der Auftrag wird abgebrochenPause: Auftrag angehalten
6	[Abbrechen] Wählen Sie den abzubrechenden Auftrag aus der Liste und wählen Sie dann diese Taste.

Statusanzeige für geplante Aufträge


Geplanter Auftrag 0014 A OFFICE 12:00 10:10 1 2 3 4 5 1/1 Menu Abbrechen Schließen 6 7

Nr.	Eigenschaft Beschreibung
1	Job-Nr. Laufende Auftragsnummer
2	Typ Symbole, die den Auftragstyp anzeigenSpeicherauftrag FAX
3	Ziel Ziel (Zielname, Faxnummer oder Rundsendenummern)
4	[ ] Wählen Sie diese Taste, um mehr Informationen über den gewünschten Auftrag zu sehen.→Detailinformationen der Aufträge prüfen (Seite 7-7)
5	Startzeit Ausführungszeit für einen geplanten Auftrag
6	[Menü] Durch Tippen auf diese Taste wird [Jetzt starten] geöffnet. Wählen Sie den Auftrag aus, der sofort gesendet werden soll. Tippen Sie auf [Menü] und dann auf [Jetzt starten].
7	[Abbrechen] Wählen Sie den abzubrechenden Auftrag aus der Liste und wählen Sie dann diese Taste.

Detailinformationen der Aufträge prüfen

Damit prüfen Sie die detaillierten Informationen der einzelnen Aufträge. 

HINWEIS

Falls Sie sich als Benutzer angemeldet haben, können Sie nur Ihre eigenen Aufträge prüfen. Sobald Sie sich als Administrator angemeldet haben, können Sie alle Aufträge bearbeiten.

1 Anzeige aufrufen.

Inhalt der Statusanzeige (Seite 7-3)

2 Information überprüfen.

1 Wählen Sie [ ], um mehr Informationen über den gewünschten Auftrag zu sehen. 

Sendestatus 0005 0123456 Verarb. 1/1 Abbrechen SchließenMenu

Die Detailinformationen über den ausgewählten Auftrag werden angezeigt. Wählen Sie [ ] oder [ ], am die vorherige oder nächste Seite anzuzeigen. Sie können noch mehr Details prüfen, wenn sie einen weißen Punkt auswählen. Unter den Sendeaufträgen können Sie das Ziel prüfen, indem Sie [Status/Ziel] auswählen. 2 Wenn Sie die Detailinformationen wieder verlassen möchten, wählen Sie [Ende].

Auftragsprotokoll anzeigen

Sie können das Protokoll der abgeschlossenen Aufträge anzeigen. 

HINWEIS

- Das Protokoll ist auch über den Embedded Web Server RX oder den NETWORK PRINT MONITOR vom PC aus aufrufbar. Embedded Web Server RX User Guide NETWORK PRINT MONITOR User Guide - Sie können das Auftragsprotokoll aller Anwender oder nur Ihr eigenes Auftragsprotokoll anzeigen. Status/Protokoll anzeigen (Seite 8-19) - Diese Einstellung kann auch über den Embedded Web Server RX geändert werden. Embedded Web Server RX User Guide

Verfügbare Auftragsprotokolle

Die Auftragsprotokolle werden getrennt in vier Karten - Druckaufträge, Sendeaufträge, Speicher- und Faxaufträge - angezeigt. Folgende Auftragsprotokolle sind verfügbar.

Anzeige Angezeigtes Auftragsprotokoll
Auftragspr. druc • Kopie	DruckerFaxempfangE-Mail-EmpfangDruck aus der DokumentenboxAuftragsbericht/ListeGedruckte Daten aus externem SpeicherAnwendung
Auftragspr. send • FAX	E - M a i lOrdnerAnwendungRundsendungen
Logbuch Speicher • Scan	FAXDrucker
FAX Auftragprot.	FAX Bedienungsanleitung

Bildschirm der Auftragsprotokolle anzeigen

1 Anzeige aufrufen. Wählen Sie die Taste [Status/Druckabbr]. 2 Den zu prüfenden Auftrag wählen.

Detailinformationen der Protokolle prüfen

Mit dieser Funktion prüfen Sie die detaillierten Informationen der einzelnen Auftragsprotokolle. 1 Anzeige aufrufen. 2 Information überprüfen. 1 Wählen Sie [ ], um den gewünschten Auftrag zu sehen, den Sie prüfen möchten. 

Auftragspr. druc 0011 | doc0000112013081817... doc0000102013081815... Abgebr.0010 doc0000092013081815... Fertig.0009 doc Fehler0008 Fertig. 1/3 Schließen

Die Detailinformationen über den ausgewählten Auftrag werden angezeigt. 

HINWEIS

Um die Informationen auf der nächsten/vorherigen Seite anzuzeigen, wählen Sie [N] oder [小] 2 Wenn Sie die Detailinformationen wieder verlassen möchten, wählen Sie [Schließen].

Auftragsprotokoll versenden

Protokolle können per E-Mail versendet werden. Diese können entweder manuell versendet oder nach einer bestimmten Auftragszahl automatisch versendet werden. → Sende Auftragshistorie (Seite 8-8)

Aufträge verwalten

Anhalten und Fortsetzen von Aufträgen

Sie können alle Druckaufträge im Druck- bzw. Wartestatus anhalten bzw. fortsetzen. 1 Anzeige aufrufen. Wählen Sie die Taste [Status/Druckabbr.]. 2 Wählen Sie im Druckauftragsstatus [Alle Drucke anhalten]. Der Druck wird angehalten. Wenn Sie das Drucken eines angehaltenen Auftrags wieder aufnehmen möchten, wählen Sie [Alle Druckaufträge starten].

Aufträge abbrechen

Ein Auftrag mit dem Status Drucken/Warten kann abgebrochen werden. 1 Anzeige aufrufen. Wählen Sie die Taste [Status/Druckabbr]. 2 Auftrag aus Liste wählen und [Abbrechen] wählen. 3 Anzeige mit [Ja] bestätigen.

Gerät/Kommunikation

Sie können den Status des Geräts oder der Verbindungen prüfen bzw. konfigurieren.

1 Anzeige aufrufen.

1 Wählen Sie die Taste [Status/Druckabbr]. 2 Wählen Sie das Gerät, das Sie prüfen möchten. Die Anzeige für den Status oder die Konfiguration der Geräte wird aufgerufen.

2 Status prüfen.

Folgende Punkte können geprüft werden. "Scanner" Der Status eines Scanvorgangs oder Fehlerinformationen (Papierstau, Abdeckung geöffnet etc.) werden angezeigt. "Drucker" Fehlerinformationen wie Papierstau, Tonermangel und Papiermangel sowie der Warte- und Druckstatus werden angezeigt.

"FAX"

- Informationen über Sende- und Empfangsvorgänge sowie das Anwählen von Verbindungen werden angezeigt. - Wählen Sie [ Leitung aus], um eine Faxsendung oder einen Faxempfang zu unterbrechen.

FAX Bedienungsanleitung

"Externer Speicher (USB-Speicher)"

- Nutzung, Kapazität und freier Speicherplatz des an diesem Gerät angeschlossenen externen Speichermediums werden angezeigt. - Wählen Sie [ Menü] > [Format], um den externen Speicher zu formatieren. 

WICHTIG

Mit der Funktion [Format] werden alle Daten auf dem Speicher gelöscht. \- Wählen Sie [ Entfernen], um die externen Speichermedien sicher zu entfernen.

"USB-Tastatur"

Der Status der optionalen USB-Tastatur wird angezeigt.

Netzwerk - Verbindungsstatus

Die Anzeige des Netzwerk-Verbindungsstatus erscheint.

Opt. Netzwerk - Verbindungsstatus

Der Verbindungsstatus des optionalen Netzwerkkarten-Kit wird angezeigt.

DrahtlosNetzwerk

Der Verbindungsstatus des WLAN-Schnittstellen-Kit wird angezeigt.

"SSD"

Der Status der optionalen SSD wird angezeigt.

Verbleibenden Toner- und Papiervorrat prüfen

Sie können den vorhandenen Toner- und Papiervorrat in der Berührungsanzeige prüfen.

1 Anzeige aufrufen.

1 Wählen Sie die Taste [Status/Druckabbr]. 2 Wählen Sie das Gerät, das Sie prüfen möchten.

2 Status prüfen.

Folgende Punkte können geprüft werden. "Tonerstatus" Es wird die Menge des verbliebenen Toners angezeigt. Sie können den Status des Resttonerbehälters prüfen. "Papierstatus" Sie können das Format, die Ausrichtung, den Typ und den verbleibenden Papiervorrat in den einzelnen Papierquellen prüfen. Es wird die Menge des verbleibenden Papiers angezeigt.

8 Einstellungen im Systemmenü

In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Systemmenü 8-2 Bedienung 8-2 Einstellungen im Systemmenü 8-3 Sprache 8-6 Listendruck 8-6 Benutzereigenschaften 8-8 Kassette/Universalzufuhr Einstellungen 8-9 Allgemeine Einstellungen 8-11 Startseite 8-20 Kopieren 8-20 Senden 8-21 Dokumentenbox 8-22 FAX 8-22 Anwendung 8-22 Internet 8-23 Adressbuch/Zielwahl 8-23 Benutzer-Login/Kostenstellen 8-24 Drucker 8-24 System/Netzwerk 8-27 Datum/Zeit/Energie sparen 8-39 Einstellungen/Wartung 8-41

Systemmenü

Das Systemmenü verändert grundsätzliche Einstellungen des Geräts.

Bedienung

Der folgende Abschnitt erklärt die Bedienung des Systemmenüs.

1 Anzeige aufrufen.

Wählen Sie die Taste [Systemmenü/Zähler].

2 Funktion wählen.


Systemmenü/Zähler. 10:10 Systemmenü Schnelleinstellung Assistent Sprache 1/5 Listendruck Zähler Schließen 2 Systemmenü/Zähler. 10:10 Datum/Zeit/Energie sparen Datum/Zeit 10/10/2014 10:10 Datumsformat DD/MM/YYYY Zeitzone einstellen. +09:00 Osaka, Sapporo, Tokio Auto Bedienrück. Ein 3 1/4 < Zurück 4

1 Anzeige der Menüpunkte im Systemmenü. 2 Rollt die Anzeige aufwärts oder abwärts, wenn zusätzliche Menüpunkte auf einer weiteren Anzeige zur Verfügung stehen. 3 Zeigt die Menüpunkte für Einstellungen an. Wählen Sie die gewünschte Taste, um das Eingabefenster der jeweiligen Einstellung zu öffnen. 4 Kehrt zur vorherigen Anzeige zurück.

3 Einstellungen vornehmen.


Systemmenü/Zahler. Datum/Zeit/Energie ... - Zeitzone einstellen. -12:00 Internationale Datumsgrenza West -11:00 Universelle koordinierte Uhrzeit-11 -10:00 Hawaii -09:00 Alaska 10:10 1/24 2 Abbrechen 3

1 Auswahl eines Menüpunkts zur Übernahme der Einstellung. 2 Kehrt zur Grundanzeige des Menüs zurück, ohne Änderungen vorzunehmen. 3 Bestätigt die Einstellungen und verlässt die Anzeige. 

HINWEIS

\- Änderungen der Einstellungen sind nur möglich, wenn Sie sich mit Administratorrechten angemeldet haben. Die Werkseinstellungen für Login-Benutzernamen und Passwort lauten wie folgt. Login-Benutzername: 3500 Login-Passwort: 3500 \- Falls Einstellungen geändert wurden, drücken Sie auf jeder Funktionsanzeige die Taste [Zurücks.], damit die Einstellungen sofort geändert werden. Siehe unter Einstellungen im Systemmenü auf den folgenden Seiten zur Änderung der Einstellungen.

Einstellungen im Systemmenü

Dieser Abschnitt beschreibt die Einstellungen, die im Systemmenü vorgenommen werden können. Um Einstellungen zu ändern, wählen Sie den entsprechenden Menüpunkt, indem Sie in der Anzeige auf ihn tippen. Die Details der jeweiligen Funktion werden in den folgenden Tabellen erläutert.

Eigenschaft Beschreibung Siehe
Schnelleinstieg Assistent	Der Schnelleinstellung Assistent konfiguriert die Einstellungen für FAX, Netzwerk und Energiesparen.	Seite 2-29
Sprache	Wählen Sie die Sprache in der Berührungsanzeige.Seite 8-6	____
Bericht drucken	Legt die Einstellungen für den Druck von Berichten und Protokollen fest.Seite 8-6	____
Adminbericht-Einstellungen		Siehe FAX Bedienungs-anleitung.
Ergebnisbericht-Einstellungen		Seite 8-7
Sende Auftragshistorie		Seite 8-8
Zähler	Hier werden die gedruckten und gescannten Seiten gezählt.Seite 2-44	____
Benutzereigenschaften	Zeigt Informationen über die angemeldeten Benutzer und erlaubt das Bearbeiten einiger Informationen.	Seite 8-8
Kassette 1 (bis 4)	Legt den Medientyp für die Kassetten 1 (bis 4) fest.Seite 8-9	____
Universalzufuhr	Legt den Medientyp der Universalzufuhr fest.Seite 8-10	____
Standardanzeige	Hier wählen Sie die Betriebsart, die nach dem Einschalten erscheinen soll (Standardanzeige).	Seite 8-11
Ton	Mit dieser Funktion können Sie Signaltöne während des Gerätebetriebs festlegen.	Seite 8-11
Originaleinstellungen	Einstellungen der Originale.Seite 8-12	____
Papiereinstellungen	Einstellungen des Papiers.Seite 8-13	____
Funktionsstandardwerte	Die Grundeinstellungen werden automatisch wieder eingestellt, wenn das Gerät aufgeheizt hat oder die Taste[Zurücks.] gedrückt wird.Legt die Grundeinstellungen für Einstellungen zum Kopieren und Senden fest. Werden häufig benutzte Funktionen als Grundeinstellungen festgelegt, wird die Abwicklung von Aufträgen vereinfacht.	Seite 8-16
Vorab Limit	Begrenzt die Anzahl von Kopien, die auf einmal durchgeführt werden können.	Seite 8-17
Fehlerbehandlung	Legt fest, ob der Auftrag abgebrochen oder fortgesetzt werden soll, wenn ein Fehler auftritt.	Seite 8-18
Verhalten bei leerem Farbtoner	Legen Sie fest, ob Drucken verboten ist oder der Druck von schwarz/weiß-Dokumenten bei Farbtonermangel möglich ist.	Seite 8-18
Maßeinheit	Sie können für die Papierformate zwischen metrischem System (in Europa) und Zollsystem (für US-Markt) umschalten.	Seite 8-18
Wenig Toner Alarmmenge	Legt den Schwellwert für den verbleibenden Toner fest. Wird dieser Wert erreicht, wird der Administrator informiert, damit neuer Toner bestellt werden kann.	Seite 8-18
Tastaturbelegung	Ändert die Tastatur der Berührungsanzeige für die Eingabe von Zeichen.	Seite 8-19
Typ USB Tastatur	Auswahl der USB-Tastatur.	Seite 8-19
Festplatte formatieren	Formatiert eine optionale SSD.	Seite 8-19
SD Karte formatieren	Formatiert eine optionale SD-/SDHC-Speicherkarte.	Seite 8-19
Eigenschaft	Beschreibung	Siehe
Status/Protokoll anzeigen	Legt die Anzeigeart für Status/Protokoll fest.	Seite 8-19
Benutzung Funktionstaste Legt fest, welche Funktionstasten in der Berührungsanzeige eingeblendet werden.		Seite 8-20
Startseite	Verändert die Einstellungen für die Startseite.	Seite 8-20
Kopieren	Legt die Einstellungen für die Kopierfunktionen fest.	Seite 8-20
Senden Einstellungen für den Sendebetrieb. Seite 8-21		—
Dokumentenbox Einstellmöglichkeit für Anwender-Box, Auftragsbox, Eigene Faxbox und Abrufbox.→ FAX Bedienungsanleitung		Seite 8-22
FAX Einstellmöglichkeit für die Fax-Funktionen.→ FAX Bedienungsanleitung		—
Anwendung Einstellungen für Anwendungen. Seite 8-22		—
Internet	Stellt den Proxy für den Zugang der Anwendung zum Internet ein.	Seite 8-23
Adressbuch/Zielwahl	Einstellungen im Zusammenhang mit Adressbuch und Zielwahltasten. Adressbuch:→ Ziel hinzufügen (Adressbuch) (Seite 3-23) Zielwahltasten:→ Ziel auf Zielwahltaste speichern (Seite 3-29)	Seite 8-23
Benutzer-Login/Kostenstellen	Konfiguration der Geräteeinstellungen. Anmelder-Login:→ Benutzer-Logins verwalten (Seite 9-2) Kostenstellen:→ Kostenstellen Übersicht (Seite 9-32)	—
Drucker	Beim Drucken von PCs werden die Einstellungen im Allgemeinen aus der Anwendung vorgenommen, aus der der Druck erfolgt. Die folgenden Einstellungen sind jedoch verfügbar, um die Standardeinstellungen des Geräts zu verändern.	Seite 8-24
Netzwerk	Einrichtung der Netzwerkeinstellungen.	Seite 8-27
Optionales Netzwerk	Diese Funktion ermöglicht die Konfiguration der optionalen Netzwerkkarte.	Seite 8-33
Drahtlos Netzwerk	Einstellungen für das optionale WLAN-Schnittstellen-Kit.	Seite 8-34
Netzwerkkarte (Senden)	Geben Sie an, welche Netzwerkkarte für die Sende-Funktion, die Netzwerkauthentifizierung und die Verbindung zum externen Adressbuch verwendet werden soll.	Seite 8-35
Schnittstelle sperren	Diese Funktion ermöglicht das Abschalten einer Schnittstelle wie z. B. die USB-Schnittstelle oder optionale Schnittstellen.	Seite 8-36
Sicherheitsstufe	Die Einstellungen der Sicherheitsstufe sind in erster Linie Einstellungen für das Wartungspersonal. Als Endkunde ist es nicht notwendig, dieses Menü zu nutzen.	—
Neustart	Startet die CPU neu, ohne das Gerät am Hauptschalter auszuschalten. Dies ist eine Maßnahme, die bei einem instabilen Systembetrieb getroffen wird. (Wie bei einem Computer-Neustart.)	Seite 8-36
RAM Disk Einstellung	Es kann eine RAM-Disk angelegt und deren Größe bestimmt werden.	Seite 8-37
Eigenschaft Beschreibung Siehe
Optionaler Speicher	Bei der Installation von zusätzlichem Speicher kann die Zuordnung des Speichers je nach verwendeter Ausstattung angepasst werden.	Seite 8-37
Datensicherheit	Legt Einstellungen für die gespeicherten Daten der optionalen SSD und des Gerätespeichers fest.	Seite 8-38
Optionale Funktion	Sie können die auf diesem Gerät installierten optionalen Anwendungen verwenden.	Seite 8-38
Datum/Zeit/Energie sparen	Einstellung von Datum/Uhrzeit.Seite 8-39	____
Einstellungen/Wartung	Sie können die Druckqualität einstellen und Wartungsarbeiten am Gerät durchführen.	Seite 8-41

Sprache

Taste [ Systemmenü/Zähler] > [Sprache ]

Eigenschaft Beschreibung
Sprache	Wählen Sie die Sprache in der Berührungsanzeige.

Listendruck

Sie können Berichte ausdrucken, um die Einstellungen und den Status des Geräts zu überprüfen. Die Standardeinstellungen für den Druck der Ergebnisberichte können ebenfalls konfiguriert werden.

Bericht drucken

Taste [ Systemmenü/Zähler] > [Listendruck] > [Bericht drucken]

Eigenschaft Beschreibung
Statusseite	Druckt die Statusseite, mit der Sie alle Informationen wie z. B. aktuelle Einstellungen, verfügbaren Speicher sowie installierte Optionen überprüfen können.
Schriftartliste	Druckt zur Überprüfung ein Muster der Schriften aus, die auf dem Gerät installiert sind.
Netzwerkstatus	Überprüfung der Informationen wie Netzwerkschnittstelle, Firmwareversion, Netzwerkadresse und Protokoll.
Servicestatus	Druckt eine Servicestatus Seite aus. Hier werden mehr Detailinformationen ausgegeben als auf der Statusseite. Mitarbeiter des Kundendiensts drucken in der Regel die Servicestatus-Seite aus, wenn Wartungsarbeiten vorgenommen werden.
Kostenstellenbericht	Die Seitensummen aller Konten können als Kostenstellenbericht ausgedruckt werden.
Subadress-Boxliste	Druckt den Bericht zur FAX-Funktion.FAX-Funktionen stehen nur bei Modellen mit eingebauter Fax-Funktion zur Verfügung.
Liste FAX (Index)
Liste FAX (Nr.)
FAX-Bericht Ausgang
FAX-Bericht Eingang
Optionaler Netzwerk Status	Druckt die optionale Netzwerkstatusseite mit Informationen wie Netzwerkschnittstelle, Firmwareversion, Netzwerkadresse und Protokoll aus.[HOCH]Diese Anzeige erscheint nur, wenn das optionale Netzwerkkarten-Kit oder WLAN-Schnittstellen-Kit installiert ist.

Diese Anzeige erscheint nur, wenn das optionale Netzwerkkarten-Kit oder WLAN-Schnittstellen-Kit installiert ist.

Adminbericht-Einstellungen

Taste [ Systemmenü/Zähler] > [Listendruck] > [Adminbericht-Einstell.] Einstellungen für den Faxbetrieb. FAX Bedienungsanleitung

Ergebnisbericht-Einstellungen

Taste [ Systemmenü/Zähler] > [Listendruck] > [Ergebnisbericht-Einstell.]

Eigenschaft Beschreibung
Sendeergebnis-Bericht	Nach Abschluss der Sendung kann automatisch ein Sendebericht ausgedruckt werden.
E-Mail/Ordner	Nach Abschluss der Sendung von E-Mails oder einer SMB-/FTP-Übertragung kann automatisch ein Sendebericht ausgedruckt werden.Mögliche Werte: Aus, Ein, Nur bei Fehler
FAX^*1
Vor Sendung abgebrochen*2	Ein Sendeergebnis-Bericht kann auch dann gedruckt werden, wenn der Auftrag vor dem Senden gelöscht wurde.Mögliche Werte: Aus, Ein
Empfangsformat^*2	Legt das Empfangsformat für den Sendeergebnis-Bericht fest.Mögliche Werte: Name oder Ziel, Name und Ziel
FAX-Empf.-Erg.-Bericht^*1
Einst. Meld. Auftragsende	Fügt das gesendete Bild der Benachrichtigung hinzu.Mögliche Werte: Bild nicht anfügen, Bild anhängen

FAX-Funktion. \*2 Falls "E-Mail/Ordner" und "FAX" auf [Aus] gesetzt sind, wird diese Funktion nicht angezeigt.

Sende Auftragshistorie

Taste [ Systemmenü/Zähler] > [Listendruck] > [Sende Auftragshistorie]

Eigenschaft Beschreibung
Sende Auftragshistorie	Das Protokoll kann auch manuell versendet werden, wenn ein Ziel angegeben wird.
Auto Senden	Nach einer bestimmten Auftragszahl kann das Protokoll automatisch versendet werden.Mögliche Werte: Aus, Ein[038C] HINWEISBei Auswahl [Ein] muss die Anzahl der Vorgänge festgelegt werden. Möglich sind Werte von 1 bis 16.
Ziel	Geben Sie das Ziel an, an das das Protokoll versendet werden soll. Es kann nur eine E-Mail-Adresse angegeben werden.
Auftrags-Betreff	Legt einen Betreff der E-Mail für den Versand der Auftragshistorie fest.Mögliche Werte: Bis zu 60 Zeichen
Persönliche Information	Legt fest, ob persönliche Informationen mit der Auftragshistorie versendet werden.Mögliche Werte: Enthält, Ausschließen

Benutzereigenschaften

Taste [ Systemmenü/Zähler] > [Benutzereigenschaften] Zeigt Informationen über die angemeldeten Benutzer und erlaubt das Bearbeiten einiger Informationen. Benutzer-Loginverwaltung aktivieren (Seite 9-3)

Kassette/Universalzufuhr Einstellungen

Dieses Menü legt Papierformat und Medientyp für die Kassetten und die Universalzufuhr fest.

Kassette 1 (bis 4)

Taste [ Systemmenü/Zähler] > [Kassette/Universalzufuhr Einstellungen] > [Kassette 1 (bis 4)] Auswahl von Papierformat und Medientyp für Kassette 1 bis 4.

Einstellung Papierformat/Typ
Papierformat*1	Europäische Modelle	Wählen Sie unter den metrischen Standardformaten.Mögliche Werte:Kassette 1: A4, A5, A6, B5, B6, Folio, 216 × 340 mmKassetten 2 bis 4: A4, A5, B6, B5, Folio, 216 × 340 mm
	US-Modelle	Wählen Sie unter den Standardformaten für Zoll.Mögliche Werte:Letter, Legal, Statement, Executive, Oficio II
	Andere	Wählen Sie unter den Spezial-Standardformaten und Spezialformaten.Mögliche Werte:Kassette 1: 16K, ISO B5, Anwender*2Kassetten 2 bis 4: 16K, ISO B5, Umschlag #10, Umschlag #9, Umschlag #6, Umschlag Monarch, Umschlag DL, Umschlag C5, Youkei 4, Youkei 2, Anwender*2
Medientyp*3		Wählen Sie einen Medientyp aus.Mögliche Werte:Kassette 1: Normalpapier ( 60 bis 105 g/m ^2 ), Grobes, Pergament ( 60 bis 105 g/m ^2 ), Recycling, Vorgedruckt*4, Fein, Farbiges, Gelocht*4, Briefpapier*4, Dickes ( 106 bis 163 g/m ^2 ), Hohe Quali., Anwender 1 - 8Kassetten 2 bis 4: Normalpapier ( 60 bis 105 g/m ^2 ), Grobes, Pergament ( 60 bis 105 g/m ^2 ), Recycling, Vorgedruckt*4, Etiketten, Fein, Farbiges, Gelochtes*4, Briefpapier*4, Umschläge, Beschichtet, Dickes ( 106 bis 220 g/m ^2 ), Hohe Quali., Anwender 1 - 8

\*1 Wird nur eingestellt, wenn der Papierformatwahlschalter auf "Other" steht. \*2 Die anwenderdefinierten Papierformate werden für jede Kassette eingestellt. Anwender-Papierformat (Seite 8-13) \*3 Um einen anderen Medientypen als "Normal" einzustellen Medientypeinstellung (Seite 8-15) Wenn ein Papiergewicht, das nicht in eine Kassette geladen werden kann, für einen Medientyp angegeben wird, erscheint dieser Medientyp nicht. \*4 Zum Bedrucken von vorgedrucktem, gelochtem oder Briefpapier. Sondermaterial (Seite 8-14)

Universalzufuhr

Taste [ Systemmenü/Zähler] > [Kassette/Universalzufuhr Einstellungen] > [Universalzufuhr] Papierformat und Medientyp für die Universalzufuhr wählen

Eigenschaft Beschreibung
Papierformat Europäische Modelle		Wählen Sie unter den metrischen Standardformaten.Mögliche Werte: A4, A5, A6, B5, B6, Folio, 216 × 340 mm
Andere		Wählen Sie unter den Spezial-Standardformaten und Spezialformaten.Mögliche Werte: 16K, ISO B5, Umschlag #10, Umschlag #9, Umschlag #6, Umschlag Monarch, Umschlag DL, Umschlag C5, Hagaki (Karteikarte), Oufuku Hagaki (Antwortkarte), Youkei 4, Youkei 2, Anwender ^1
Medientyp ^*2		Wählen Sie einen Medientyp aus.Mögliche Werte: Normalpapier (60 bis 105 g/m ^2 ), Grobes, Folien, Pergament (60 bis 105 g/m ^2 ), Etiketten, Recycling, Vorgedruckt ^*3 , Fein, Karteikarte, Farbiges, Gelochtes ^*3 , Briefpapier ^*3 , Umschläge, Dickes (106 bis 220 g/m ^2 ), Beschichtet, Hohe Quali., Anwender 1-8

\*1 Hinweise zum Festlegen von anwenderdefinierten Medientypen finden Sie unter Anwender-Papierformat (Seite 8-13) \*2 Um einen anderen Medientypen als "Normal" einzustellen → Medientypeinstellung (Seite 8-15) \*3 Zum Bedrucken von vorgedrucktem, gelochtem oder Briefpapier Sondermaterial (Seite 8-14)

Allgemeine Einstellungen

Einstellungen für allgemeine Funktionen des Geräts.

Standardanzeige

Taste [ Systemmenü/Zähler] > [Allgemeine Einstellungen] > [Standardanzeige]

Eigenschaft Beschreibung
Standardanzeige	Hier wählen Sie die Betriebsart, die nach dem Einschalten erscheinen soll (Standardanzeige).Mögliche Werte: Startseite, Kopieren, Senden, FAX^+1 , Anwender-Box, Auftrags-Box, Externer Speicher, Eigene Faxbox^+1 , Abrufbox^-1 , Favoriten, Status, Anwendungsname ^*2

\*1 Nur bei Produkten mit eingebauter FAX-Funktion. \*2 Es wird die laufende Anwendung angezeigt.  Anwendungen (Seite 5-11)

Ton

Taste [ Systemmenü/Zähler] > [Allgemeine Einstellungen] > [Ton]

Eigenschaft Beschreibung
Warnton	Mit dieser Funktion können Sie Signaltöne während des Gerätebetriebs festlegen.
Lautstärke	Lautstärke des Signaltons einstellen.Mögliche Werte: 0 (Stumm), 1 (Minimal), 2, 3 (Mittel), 4, 5 (Maximal)
Tastenbestät.	Beim Drücken der Tasten auf dem Bedienfeld und beim Tippen auf die Tasten auf der Berührungsanzeige ist ein Piepton zu hören.Mögliche Werte: Aus, Ein
Auftragsende	Erfolgreiche Aufträge mit Ton bestätigen.Mögliche Werte: Aus, Ein, Nur Faxempfang*1
Bereit	Aufwärmphase mit Ton bestätigen.Mögliche Werte: Aus, Ein
Warnung	Gibt bei einem Fehler einen Warnton aus.Mögliche Werte: Aus, Ein
USB Tastatur	Beim Druck einer Taste wird ein Ton ausgegeben.Mögliche Werte: Aus, Ein
FAX-Lautsprecherlautst.*1	→ FAX Bedienungsanleitung
FAX-Mithörlautstärke*1	→ FAX Bedienungsanleitung

\*1 Nur bei Produkten mit eingebauter FAX-Funktion.

Originaleinstellungen

Taste [ Systemmenü/Zähler] > [Allgemeine Einstellungen] > [Originaleinstellungen] Einstellungen der Originale.

Eigenschaft Beschreibung
Anwender-Originalformat	Stellt häufig gebrauchte Anwender-Originalformate ein.Die Optionen für die Anwenderformate werden in der Anzeige eingeblendet, damit Sie das entsprechende Originalformat auswählen können.Mögliche Werte:Europäische ModelleX: 50 bis 356 mm (in 1-mm-Stufen)Y: 50 bis 216 mm (in 1-mm-Stufen)X=Länge, Y=Breite
Standard Originalgröße	Stellt die Standard Originalgröße ein.Mögliche Werte:Europäische Modelle: A4, A5, A6, B5, B6, Folio, 216 × 340 mmUS-Modelle: Letter, Legal, Statement, Executive, Oficio IIAndere: 16K

Papiereinstellungen

Taste [ Systemmenü/Zähler] > [Allgemeine Einstellungen] > [Papiereinstell.] Einstellungen des Papiers.

Eigenschaft Beschreibung
Anwender-Papierformat	Stellt häufig gebrauchte Anwender-Papierformate ein.Für jede Papierquelle wird ein Anwender-Papierformat eingestellt. Die Optionen für die Anwenderformate werden auf der Anzeige eingeblendet, damit Sie das entsprechende Papierformat auswählen können.
Format Kassette1*1	Geben Sie das Anwender-Papierformat für Kassette 1 ein.Mögliche Werte:Europäische ModelleX: 105 bis 216 mm (in 1-mm-Stufen)Y: 148 bis 356 mm (in 1-mm-Stufen)X=Länge, Y=Breite
Format Kassette2(bis 4)*1	Geben Sie das Anwender-Papierformat für die Kassetten 2 bis 4 ein.Mögliche Werte:Europäische ModelleX: 92 bis 216 mm (in 1-mm-Stufen)Y: 162 bis 356 mm (in 1-mm-Stufen)
Univ.-Zuf. Form.	Geben Sie das Anwender-Papierformat für die Universalzufuhr ein.Mögliche Werte:Europäische ModelleX: 70 bis 216 mm (in 1-mm-Stufen)Y: 148 bis 356 mm (in 1-mm-Stufen)X=Länge, Y=BreiteVertikal Horizontal

\*1 Wird nur eingestellt, wenn der Papierformatwahlschalter auf "Other" steht.

Eigenschaft Beschreibung
Medientypeinstellung	Bestimmt das Gewicht für jeden Medientyp.Für Anwender 1-8 können die Einstellungen für Duplexdruck und Medientyp geändert werden.→ Medientypeinstellung (Seite 8-15)
Standardpapierquelle	Wählen Sie die Standardpapierquelle von Kassette 1-4 und Universalzufuhr.Mögliche Werte: Kassette 1 bis 4, UniversalzufuhrHINWEIS[Kassette 2] bis [Kassette 4] werden nur angezeigt, wenn die optionale Papierzufuhr installiert ist.
Papierauswahl	Legen Sie die Standardpapierauswahl fest.Mögliche Werte:Autom.: Es wird automatisch die Kassette mit dem Papier ausgewählt, dessen Format dem des Originals entspricht.Standardpapierquelle: Die Papierquelle wird gemäß der Einstellung in "Standardpapierquelle" ausgewählt.
Medium für Auto (Farbe)	Bestimmt das Standardmedienformat für die automatische Papierauswahl, wenn für die Papierauswahl [Autom.] gewählt wurde. Wird [Normalpapier] gewählt, wird die Papierzufuhr, die Normalpapier im angegebenen Format enthält, ausgewählt. Wählen Sie [Alle Medien] für die Papierzufuhr, die alle Medientypen im angegebenen Format enthält.Mögliche Werte: Alle Medien, Normalpapier, Folien, Grobes, Pergament, Etiketten, Recycling, Vorgedruckt, Fein, Karteikarte, Farbe, Gelochtes, Briefpapier, Umschläge, Dickes, Beschichtet, Hohe Quali., Anwender 1 bis 8
Medium für Auto (S/W)
Sondermaterial	Wenn Sie auf vorgelochtem Papier, Vordrucken oder Briefpapier drucken, sind die Stanzlöcher eventuell nicht richtig ausgerichtet oder die Druckrichtung ist umgekehrt, je nachdem, wie die Originale eingelegt sind und welche Kopierfunktionen verwendet werden. In diesem Fall wählen Sie [Druckausrichtung anpassen], um die Druckrichtung entsprechend einzustellen. Wenn die Lage des Papiers nicht wichtig ist, wählen Sie [Geschw. Prior].Wenn Sie [Druckausrichtung anpassen] wählen, legen Sie das Papier wie nachstehend beschrieben ein.Beispiel: Kopieren auf Briefpapier Original Papier Ausdruck Kassette Universalzufuhr Original Papier Ausdruck Kassette UniversalzufuhrMögliche Werte: Druckausrichtung anpassen, Geschw. Prior.

Medientypeinstellung

Die folgenden Kombinationen aus Medientyp und Papiergewicht sind möglich.

Papiergewicht Gewicht (g/m)	^2) Papiergewicht Gewicht (g/m)	^2)
Leicht	52 g/m ^2 bis 59 g/m ^2	Schwer 1
Normal 1	60 g/m ^2 bis 74 g/m ^2	Schwer 2
Normal 2	75 g/m ^2 bis 90 g/m ^2	Schwer 3
Normal 3	91 g/m ^2 bis 105 g/m ^2	Sehr schwer

Für jeden Medientyp wird das Standardgewicht angezeigt.

Medientyp Standard	Medientyp Standard
Normalpapier	Normal 2	Farbiges	Normal 2
Grobes	Normal 3	Gelochtes	Normal 2
Pergament	Normal 1	Briefpapier	Normal 2
Etiketten	Schwer 1	Umschläge	Schwer 2
Recycling	Normal 2	Dickes	Schwer 2
Vorgedruckt	Normal 2	Hohe Qual.	Normal 2
Fein	Normal 3	Beschichtet	Schwer 1
Karteikarte	Schwer 1	Anwender 1 - 8	Normal 2

Für Anwender 1-8 können die Einstellungen für Duplexdruck und Medientyp geändert werden.

Eigenschaft Beschreibung
Duplexdruck Abweisen		Duplexdruck gestattet.
		Zulassen
Name		Namen für Anwender 1-8 ändern. Der Name sollte nicht mehr als 16 Zeichen aufweisen.Wenn der Medientyp für die Universalzufuhr ausgewählt wird, erscheint der Name nach der Änderung.Zeicheneingabe (Seite 11-10)

Funktionsstandardwerte Taste [ Systemmenü/Zähler] > [Allgemeine Einstellungen] > [Funktionsstandardwerte]

Eigenschaft Beschreibung
Dateiformat	Standardformat für das Versenden von Dateien.Mögliche Werte: PDF, Hoch kompr. PDF, TIFF, JPEG, XPS, OpenXPS
Orig.ausrichtung	Legen Sie die Grundeinstellung für die Originalausrichtung fest.Mögliche Werte: Oberkante oben, Oberkante links
Gruppieren	Legen Sie die Standardeinstellungen für Gruppieren fest.Mögliche Werte: Aus, Ein
Dateitrennung	Wählen Sie die Standardeinstellung für das Speichern von Seiten.Mögliche Werte: Aus, Jede Seite
Scanauflösung	Wählen Sie die Standardauflösung für das Scannen.Mögliche Werte: 600×600dpi, 400×400dpi Ultrafein, 300×300dpi, 200×400dpi Superfein, 200×200dpi Fein, 200×100dpi Normal
Farbauswahl (Kopie)	Wählen Sie die Standardeinstellung für die Farbauswahl in der Kopie.Mögliche Werte: Auto Farbe, Mehrfarbig, Schwarz/weiß
Farbausw. (Senden/Speich.)	Wählen Sie die Standardeinstellung für das Scannen von farbigen Dokumenten.Mögliche Werte: Autom.(Farbe/Grau), Autom.(Farbe&S/W), Mehrfarbig, Graustufen oder Schwarz/weiß.
Originalvorlage (Kopie)	Legen Sie die Standard-Originalvorlage für die Kopie fest.Mögliche Werte: Text+Foto, Foto, Grafik/Karte, Druckerausgabe
Originalvorlage(Senden/Speich.)	Legen Sie die Standard Originalvorlage für Speichern/Senden fest.Mögliche Werte: Text+Foto, Foto, Text, Text (für OCR), Heller Text/Feine LinieHINWEIS[Text (für OCR)] steht nur zur Verfügung, wenn als "Farbauswahl" [Autom.(Farbe&S/W)] oder [Schwarz/Weiß] gewählt wird.
Hintergrundhelligkeit ändern (Kopie)	Legen Sie einen Standardwert für die Hintergrundhelligkeit für die Kopie fest.Mögliche Werte: Aus, Autom., Man. (Dunkler 5)
Hintergrundhelligkeit ändern (Senden/Speich.)	Legt die Standardeinstellung für die Hintergrundhelligkeit beim Senden und Speichern fest.Mögliche Werte: Aus, Autom., Man. (Dunkler 5)
EcoPrint	Wählen Sie die EcoPrint Standardeinstellung.Mögliche Werte: Aus, Ein
Durchscheinen vermeiden(Kopie)	Legt die Standardeinstellung für Durchscheinen vermeiden in der Kopie fest.Mögliche Werte: Aus, Ein
Durchscheinen vermeiden (Senden/Speich.)	Legt die Standardeinstellung für Durchscheinen vermeiden beim Senden und Speichern fest.Mögliche Werte: Aus, Ein
Leere Seiten auslassen (Kopie)	Legt die Standardeinstellung für Leere Seiten auslassen beim Kopieren fest.Mögliche Werte: Aus, Ein
Leere Seiten auslassen (Senden/Speichern)	Legt die Standardeinstellung für Leere Seiten auslassen beim Senden und Speichern fest.Mögliche Werte: Aus, Ein
Auflösung Faxsendung	FAX Bedienungsanleitung
Zoom	Wählen Sie den Zoomfaktor, um das Papierformat oder das Sendeformat nach Auflegen des Originals zu ändern.Mögliche Werte: 100%, Autom.
Mehrfach-Scan (Außer FAX)	Der Mehrfach-Scan erlaubt das Einscannen mehrerer Originale oder Originalstapel, die dann als ein Auftrag verarbeitet werden.Mögliche Werte:Aus, Ein
Mehrfach-Scan (FAX)	→ FAX Bedienungsanleitung
Dateinam.Eingabe	Legen Sie einen Dateinamen als Standard für Aufträge fest. Zusätzliche Informationen wie Datum und Uhrzeit oder Auftragsnummer (Job-Nr.) können ebenfalls festgelegt werden.Mögliche Werte:Dateiname: Bis zu 32 Zeichen können eingegeben werden.Zusatzinfo: Keine, Datum/Zeit, Job-Nr., Job-Nr. & Datum/Zeit, Datum/Zeit & Job-Nr.
E-Mail Betreff/Nachricht	Geben Sie den Betreff und die Nachricht ein, die automatisch eingefügt werden(Standardbetreff und Standardnachricht), wenn eingescannte Originale per E-Mail versendet werden.Mögliche Werte:Betreff: Bis zu 60 Zeichen können eingegeben werden.Nachricht: Bis zu 500 Zeichen können eingegeben werden.
Verschlüsselte FTP Sendung	Bestimmt den Standardwert für die Verschlüsselung während einer Übertragung.Mögliche Werte:Aus, EinHINWEISDiese Einstellung wird nur angezeigt, wenn "SSL" auf [Ein] steht.
JPEG/TIFF-Druck	Wählen Sie Bildgröße (Auflösung), wenn Sie eine JPEG- oder TIFF-Datei drucken wollen.Mögliche Werte: Papierformat, Bildauflösung, Druckauflösung
XPS seitengenau	Bestimmt den Standardwert für die Funktion XPS pass.z.SeiteMögliche Werte:Aus, Ein
Detail-Einstell.	—
Bildqualität	Bestimmt einen Standardwert für die Bildqualität, wenn eine Datei abgespeichert oder gesendet wird.Mögliche Werte:1 (Niedrige Qualität), 2, 3, 4, 5 (Hohe Qualität)
PDF/A	Bestimmt einen Standardwert für PDF/A, wenn eine Datei abgespeichert oder gesendet wird.Mögliche Werte:Aus, PDF/A-1a, PDF/A-1b
Hoch kompr. PDF	Legt den Qualitätsstandard für die Komprimierung einer PDF-Datei fest.Mögliche Werte:Prior. Komp.-Faktor, Standard, Priorität Qualität
Erkennungsstufe leere Seiten (Kopie)	Legt die Standardeinstellungen für die Funktion Erkennungsstufe leere Seiten (Kopie) fest.Mögliche Werte:Niedrig, Mittel, Hoch
Schwellwert Leerseiten (Senden/Speichern)	Legt die Standardeinstellungen für die Funktion Schwellwert Leerseiten (Senden/Speichern) fest.Mögliche Werte:Niedrig, Mittel, Hoch

Vorab Limit

Taste [ Systemmenü/Zähler] > [Allgemeine Einstellungen] > [Vorab Limit]

Eigenschaft Beschreibung
Vorab Limit	Begrenzt die Anzahl von Kopien, die auf einmal durchgeführt werden können.Mögliche Werte: 1 bis 999 Blatt.

Fehlerbehandlung

Taste [ Systemmenü/Zähler] > [Allgemeine Einstellungen] > [Fehlerbehandlung] Legt fest, ob der Auftrag abgebrochen oder fortgesetzt werden soll, wenn ein Fehler auftritt.

Eigenschaft Beschreibung
Fehler bei Duplexdruck	Legen Sie fest, was zu tun ist, wenn für das gewünschte Papierformat und für den eingestellten Medientyp kein Duplexdruck möglich ist.Mögliche Werte:1-seitig: Einseitig druckenAnzeige Fehler: Eine Fehlermeldung für den Druckabbruch wird angezeigt.
Papiergrößenfehler	Legen Sie fest, was zu tun ist, wenn das Papierformat oder der Medientyp beim Druck vom Computer nicht mit der gewählten Kassette oder Universalzufuhr übereinstimmt.WertIgnorieren: Die Einstellung wird ignoriert und der Druckauftrag wird ausgeführt.Anzeige Fehler: Eine Fehlermeldung für den Druckabbruch wird angezeigt.

Verhalten bei leerem Farbtoner

Taste [ Systemmenü/Zähler] > [Allgemeine Einstellungen] > [Aktion leerer Farbtoner]

Eigenschaft Beschreibung
Aktion leerer Farbtoner	Legen Sie fest, ob Drucken verboten ist oder der Druck von schwarz/weiß-Dokumenten bei Farbtonermangel möglich ist.Mögliche Werte:Druck stoppen, In Schwarz/weiß drucken

Maßeinheit

Taste [ Systemmenü/Zähler] > [Allgemeine Einstellungen] > [Maßeinheit]

Eigenschaft Beschreibung
Maßeinheit	Sie können für die Papierformate zwischen metrischem System (in Europa) und Zollsystem (für US-Markt) umschalten.Mögliche Werte: mm, Zoll

Wenig Toner Alarmmenge

Taste [ Systemmenü/Zähler] > [Allgemeine Einstellungen] > [Wenig Toner Alarmmenge]

Eigenschaft Beschreibung

Wenig Toner Alarmmenge

Legt den Schwellwert für den verbleibenden Toner fest. Wird dieser Wert erreicht, wird der Administrator informiert, damit neuer Toner bestellt werden kann.Mögliche Werte: Aus, EinHINWEISDie Einstellung [Aus] löst eine Tonermeldung aus, wenn die Restmenge Toner 5 % beträgt.Die Einstellung [Ein] ermöglicht die Einstellung eines Schwellwerts für den Toneralarm. Die Einstellung kann zwischen 5 und 100 % (in 1 %-Schritten) erfolgen.

Tastaturbelegung

Taste [ Systemmenü/Zähler] > [Allgemeine Einstellungen] > [Tastaturbelegung]

Eigenschaft Beschreibung
Tastaturbelegung	Ändert die Tastatur der Berührungsanzeige für die Eingabe von Zeichen.Mögliche Werte: QWERTY, QWERTZ, AZERTY

Typ USB Tastatur

Taste [ Systemmenü/Zähler] > [Allgemeine Einstellungen] > [Typ USB Tastatur]

Eigenschaft Beschreibung
Typ USB Tastatur	Auswahl der USB-Tastatur.Mögliche Werte: US-Englisch, US-Englisch mit Euro, Französisch, Deutsch

Festplatte formatieren

Taste [ Systemmenü/Zähler] > [Allgemeine Einstellungen] > [Festpl. format.] Formatiert eine optionale SSD. Wenn eine optionale SSD das erste Mal im Gerät installiert wird, muss sie vor der ersten Verwendung formatiert werden. 

WICHTIG

Beim Formatieren werden alle auf dem Speichermedium vorhandenen Daten zerstört. Das gilt auch für eine bereits benutzte SSD. 

HINWEIS

Diese Funktion wird nicht angezeigt, wenn das optionale Data Security Kit installiert ist.

SD Karte formatieren

Taste [ Systemmenü/Zähler] > [Allgemeine Einstellungen] > [SD Karte format.] Formatiert eine optionale SD-/SDHC-Speicherkarte. Eine neue SD-Karte muss formatiert werden, bevor sie im Gerät verwendet werden kann. 

WICHTIG

- Beim Formatieren werden alle auf dem Speichermedium vorhandenen Daten zerstört. Das gilt auch für eine bereits benutzte SD-Karte. - Falls Sie eine Anwendung installiert haben, formatieren Sie die SD-Karte nicht, damit diese Anwendung nicht von der SD-Karte entfernt wird.

Status/Protokoll anzeigen

Taste [ Systemmenü/Zähler] > [Allgemeine Einstellungen] > [Status/Protokoll anzeigen]

Eigenschaft Beschreibung
Status/Protokoll anzeigen	Legt die Anzeigeart für Status/Protokoll fest.
Auftragsdetails Status	Mögliche Werte: Alle zeigen, Nur meine Jobs, Alle ausblenden
Auftragsprotokoll anzeigen	Mögliche Werte: Alle zeigen, Nur meine Jobs, Alle ausblenden
Anzeige FAXProtokoll*1	Mögliche Werte: Deaktivieren, Einschalten

\*1 Nur bei installierter FAX-Funktion.

Benutzung Funktionstaste

Taste [ Systemmenü/Zähler] > [Allgemeine Einstellungen] > [Benutzung Funktionstaste]

Eigenschaft Beschreibung
Benutzung Funktionstaste	Legt fest, ob die Tasten [Kopieren], [Senden] und [FAX] auf dem Bedienfeld aktiviert werden sollen.
Taste Kopieren	Mögliche Werte: Deaktivieren, Einschalten
Taste Senden Mögliche Werte: Deaktivieren, Einschalten
Taste FAX*1	Mögliche Werte: Alle zeigen, Alle ausblenden

\*1 Nur bei installierter FAX-Funktion.

Startseite

Taste [ Systemmenü/Zähler] > [Startseite] Verändert die Einstellungen für die Startseite. → Startseite bearbeiten (Seite 2-14)

Kopieren

Taste [ Systemmenü/Zähler] > [Kopieren] Legt die Einstellungen für die Kopierfunktionen fest.

Eigenschaft Beschreibung
Autom. Papierauswahl	Wenn für die Papierauswahl [Autom.] gewählt wurde, können Sie die Auswahl des Papierformats festlegen, wenn sich der Zoom ändert.Mögliche Werte:Bestes Format: Das Papier wird basierend auf dem aktuellen Zoom und dem Originalformat ausgewählt.Wie Originalformat: Das Papier wird unabhängig von einem eventuellen Zoom entsprechend dem Originalformat ausgewählt.
Auto % Priorität	Wenn eine Papierquelle mit einem anderen Format als das Original ausgewählt wird, legen Sie fest, ob ein automatischer Zoom (Verkleinern/Vergrößern) durchgeführt werden soll.Mögliche Werte: Aus, Ein
Nächste Priorität reserv.	Legt fest, ob die Standardanzeige eingeblendet wird, wenn der folgende Kopierauftrag reserviert wird, während ein Auftrag ausgedruckt wird. Um die Standardanzeige einzublenden, wählen Sie [Ein].Mögliche Werte: Aus, Ein
Liest von DP	Bei Verwendung des Vorlageneinzugs kann die Arbeitsweise beim Einscannen festgelegt werden.Mögliche Werte:Geschw. Prior.: Die Scangeschwindigkeit bekommt Priorität.Vorrang Qualität: Die Bildqualität ist wichtiger, so dass die Einzugsgeschwindigkeit etwas sinkt.

Senden

Taste [ Systemmenü/Zähler] > [Senden] Einstellungen für den Sendebetrieb.

Eigenschaft Beschreibung
Ziel vor Senden prüfen.	Beim Ausführen von Sendeaufträgen wird eine Bestätigungsanzeige für das gewählte Ziel nach dem Drücken der Taste [Start] eingeblendet.*1Mögliche Werte: Aus, Ein
Eingabe prüfen neues Ziel	Beim Hinzufügen von neuen Zielen kann eine Bestätigungsanzeige zur Überprüfung des neuen Ziels eingeblendet werden.*1Mögliche Werte: Aus, Ein
Send.+Weiterleit	Bestimmt, ob ein Original an ein anderes Ziel gesendet und zum Versenden abgespeichert wird.
Weiterleiten	Legt eine Regel zur Versendung des Originals fest.Mögliche Werte: Aus, EinHINWEISBei der Einstellung [Ein] können Sie Regeln für die Weiterleitung von [FAX]*2, [E-Mail], [Ordner (SMB)] und [Ordner (FTP)] auswählen.
Ziel	Geben Sie das Ziel an, an das das Original versendet werden soll. Nur ein Weiterleitungsziel kann gespeichert werden. Sie können die eingegebene Adresse prüfen und bearbeiten.Gehen Sie wie folgt vor, um das Ziel zu speichern.AdressbuchExt. AdressbuchAdresseintrag (E-Mail)Adresseintrag (Ordner)Ziel angeben (Seite 5-20)
Farb-TIFF-Komprimierung	Bestimmt eine Komprimierungsmethode für TIFF-Bilder.Mögliche Werte: TIFF V6, TTN2
Standardanzeige	Bestimmt die Standardanzeige nach Auswahl der Taste [Senden].Mögliche Werte: Ziel, Adressbuch, Ext. Adressbuch, Zielwahltaste
Eingabe neues Ziel	Legt fest, ob ein Ziel über die Tastatur eingegeben werden kann.*1Mögliche Werte: Abweisen, Zulassen
Neuaufruf Ziel	Legt fest, ob auf der Sendeanzeige die Funktion [Neuaufruf] erlaubt sein soll.*1Mögliche Werte: Abweisen, Zulassen

\*1 Gilt auch bei der Versendung von Fax. \*2 Nur bei installierter FAX-Funktion.

Dokumentenbox

Taste [ Systemmenü/Zähler] > [Dokumentenbox] Einstellmöglichkeit für Anwender-Box, Auftragsbox, Eigene Faxbox und Abrufbox.

Eigenschaft Beschreibung
Anwender-Box		Legt Einstellungen für die Anwender-Box fest.
		Box hinzufüg./bearbeit
		Std. Einstellung
Datei autom. löschen nach Legt die Zeitspanne fest, wann ein Dokument automatisch gelöscht wird.
Eigene Faxbox*1		FAX Bedienungsanleitung
Auftragsbox		Legt Einstellungen für die Auftragsbox fest.
		Aufbew. v. Schnellk.-Auf.
		Löschen Auftragsspeicher
		Speichermedium
		Abrufbox*1

\*1 Nur bei installierter FAX-Funktion

FAX

Taste [ Systemmenü/Zähler] > [FAX] Legt die die FAX-Einstellungen fest. FAX Bedienungsanleitung

Anwendung

Taste [ Systemmenü/Zähler] > [Anwendung] Einstellungen für Anwendungen.

Eigenschaft Beschreibung
Anwendung	Anwendungen können installiert, aktiviert, deaktiviert und deinstalliert werden.→ Anwendungen (Seite 5-11)

Internet

Taste [ Systemmenü/Zähler] > [Internet] Stellt den Proxy für den Zugang der Anwendung zum Internet ein.

Eigenschaft Beschreibung
Proxy	Geben Sie die Proxy-Einstellungen an.Mögliche Werte: Aus, Ein
SelbenProxynutzen	Legt fest, ob der gleiche Proxy-Server für alle Protokolle benutzt wird. Werden unterschiedliche Proxy-Server benutzt, wählen Sie [Aus].Mögliche Werte: Aus, Ein
HTTP ProxyServer	Geben Sie die Proxy Server (HTTP)-Einstellungen an.Mögliche Werte: (Eingabe von Proxy-Adresse und Anschlussnummer)
HTTPS ProxyServer	Geben Sie die Proxy Server (HTTPS)-Einstellungen an. Diese Einstellung ist möglich, wenn [SelbenProxynutzen] auf [Aus] steht.Mögliche Werte: (Eingabe von Proxy-Adresse und Anschlussnummer)
KeineProxyDomäne	Legt Domänen ohne Proxy fest.Mögliche Werte: (Domänen Namen eingeben)

Adressbuch/Zielwahl

Adressbuch

Taste [ Systemmenü/Zähler] > [Adressbuch/Zielwahl] > [Adressbuch] Legt Einstellungen für das Adressbuch fest. Ziel hinzufügen (Adressbuch) (Seite 3-23)

Zielwahltaste

Taste [ Systemmenü/Zähler] > [Adressbuch/Zielwahl] > [Zielwahltaste] Legt Einstellungen für Zielwahltasten fest. Ziel auf Zielwahltaste speichern (Seite 3-29)

Adressbuch Grundstellung

Taste [ Systemmenü/Zähler] > [Adressbuch/Zielwahl] > [Adressbuch Grundstellung]

Eigenschaft Beschreibung
Sortieren	Die Sortierreihenfolge des Adressbuchs kann festgelegt werden.Mögliche Werte: Nr., Name

Listendruck

Taste [ Systemmenü/Zähler] > [Adressbuch/Zielwahl] > [Listendruck] FAX Bedienungsanleitung

Benutzer-Login/Kostenstellen

Taste [ Systemmenü/Zähler] > [Benutzer-Login/Kostenstellen] Legt Einstellungen für die Geräteverwaltung fest. → Benutzer-Logins verwalten (Seite 9-2) Kostenstellen Übersicht (Seite 9-32) Unbekannte ID Job (Seite 9-47)

Drucker

Taste [ Systemmenü/Zähler] > [Drucker] Beim Drucken von PCs werden die Einstellungen im Allgemeinen aus der Anwendung vorgenommen, aus der der Druck erfolgt. Die folgenden Einstellungen sind jedoch verfügbar, um die Standardeinstellungen des Geräts zu verändern.

Eigenschaft Beschreibung
Emulation	Bestimmt die Emulation für den Betrieb dieses Geräts über Befehle, die für andere Drucker benutzt werden.Mögliche Werte: PCL6, KPDL, KPDL (Auto)HINWEISWenn Sie [KPDL (automatisch)] ausgewählt haben, wählen Sie auch die "Alt. Emulation" aus.Wenn Sie [KPDL] oder [KPDL (automatisch)] ausgewählt haben, aktivieren Sie auch den "KPDL-Fehlerbericht".
Alt. Emulation	Wenn Sie [KPDL (automatisch)] als Emulationsmodus gewählt haben, können Sie zwischen KPDL und einem anderen Emulationsmodus (alternative Emulation) je nach auszudruckenden Daten automatisch umschalten.Mögliche Werte: PCL6
KPDL-Fehlerbericht	Wenn beim Drucken im KPDL-Emulationsmodus ein Fehler eintritt, kann bestimmt werden, ob ein Fehlerbericht ausgegeben werden soll oder nicht.Mögliche Werte: Aus, Ein
Farbmodus	Wählen Sie, ob die Berichte in Farbe oder Schwarz/weiß gedruckt werden sollen.Mögliche Werte: Farbe, Schwarz/weiß
EcoPrint	EcoPrint spart Toner beim Drucken. Diese Einstellung wird nur für Testkopien empfohlen, weil blasser Druck dabei kein Problem darstellt.Mögliche Werte: Aus, Ein
A4/Letter ignorieren	Bestimmt, ob A4 und Letter, die ein ähnliches Format haben, beim Drucken als identisch angesehen werden sollen.Mögliche Werte:Aus: A4 und Letter werden nicht als identisches Format behandelt.Ein: A4 und Letter werden als identisches Format behandelt. Das Gerät verwendet das Papierformat in der Kassette.
Duplex	Legt die Ausrichtung für die Wendung beim Duplexdruck fest.Mögliche Werte: 1-seitig, 2-seitig (lange S. bind.) oder 2-seitig (kurze S. bind.)
Kopien	Legen Sie die Standardanzahl von Kopien zwischen 1 und 999 fest.Mögliche Werte: 1 bis 999 Blatt.
Ausrichtung	Legt die Standardausrichtung fest: [Hochformat] oder [Querformat].Mögliche Werte: Hochformat, Querformat
A4 Breit	Die Anzahl der maximalen Zeichen pro A4-Zeile kann auf 78 Zeichen bei 10 Punkt Schrift und pro Letter-Zeile auf 80 Zeichen bei 10 Punkt Schrift erhöht werden. Die Einstellung wirkt nur bei PCL6 Emulation.Mögliche Werte: Aus, Ein
Formfeed-Timeout	Beim Empfang von Daten vom Computer muss das Gerät manchmal abwarten, ob die letzte Seite noch weitere Daten zum Ausdrucken hat. Wenn der voreingestellte Timeout abläuft, druckt das Gerät automatisch aus. Sie können eine Zeitspanne zwischen 5 und 495 Sekunden einstellen.Mögliche Werte: 5 bis 495 Sekunden (in 5-Sekunden-Schritten)
LF-Einstellung	Definieren Sie die Zeilenvorschub-Aktion, die durchgeführt werden soll, wenn das Gerät den Line-Feed-Code (Zeilenvorschub, 0AH) empfängt.Mögliche Werte: Nur LF, LF und CR, LF ignor.
CR-Einstellung	Definieren Sie, was geschehen soll, wenn das Gerät das CR-Zeichen (Wagenrücklauf, 0DH) empfängt.Mögliche Werte: Nur CR, LF und CR, CR ignor.
Auftragsname	Legt fest, ob der im Druckertreiber festgelegte Auftragsname angezeigt wird.Mögliche Werte: Aus, EinHINWEISWird die Einstellung [Ein] gewählt, kann die Anzeige des Auftragsnamens zwischen [Auftragsname], [Job-Nr. + Auftragsname] oder [Auftragsname + Job-Nr] gewählt werden.
Benutzername	Legt fest, ob der im Druckertreiber festgelegte Benutzername angezeigt wird.Mögliche Werte: Aus, Ein
Univ.-Zuf. Prio.	Befindet sich Papier in der Universalzufuhr, kann der Universalzufuhr Priorität bei der Papierzufuhr gegeben werden.Mögliche Werte:Aus: Es wird den Einstellungen im Druckertreiber gefolgt.Autom. einziehen: Wurde Autom. im Druckertreiber ausgewählt und befindet sich Papier in der Universalzufuhr, erfolgt der Papiereinzug aus der Universalzufuhr.Immer: Befindet sich Papier in der Universalzufuhr, erfolgt der Papiereinzug aus der Universalzufuhr, unabhängig von den Einstellungen im Druckertreiber.
Papiereinzugmod.	Beim Druck vom Computer kann die Art der Zufuhr gewählt werden, wenn eine Papierquelle und ein Medientyp angegeben werden.Mögliche Werte:Autom.: Wählt die Papierquelle, die dem gewählten Papierformat und dem Medientyp entspricht.Fest: Benutzt die angewählte Papierquelle.
Auto Kass.wechs.	Legen Sie die Aktion fest, falls das Papier in der angegebenen Papierquelle zu Ende geht.Mögliche Werte: Aus, EinHINWEISFalls Sie [Aus] gewählt haben, wird die Meldung "Legen Sie folgendes Papier in Kassette #." (# ist die Nummer der entsprechenden Kassette) oder "Legen Sie folgendes Papier in die Universalzufuhr ein." angezeigt. Der Druck wird angehalten.Legen Sie das entsprechende Papier ein und setzen Sie den Druck fort.Um aus einer anderen Kassette zu drucken, wählen Sie [Papierauswahl]. Wählen Sie die gewünschte Papierquelle aus.Falls Sie [Ein] gewählt haben, wird der Druck automatisch fortgesetzt, falls die andere Kassette Papier des gleichen Typs enthält.
Glanzmodus	Der Glanzmodus lässt einen Ausdruck glänzend erscheinen. Jedoch verringert sich dabei die Druckgeschwindigkeit.Mögliche Werte: Aus, EinWICHTIGDer Glanzmodus steht nicht zur Verfügung, wenn [Etiketten] oder [Folien] als Medientyp gewählt wurde.Kassette/Universalzufuhr Einstellungen (Seite 8-9)Je nach verwendetem Papier kann der Glanzmodus die Rollneigung des Papiers verstärken.Um diesen Effekt zu reduzieren, verwenden Sie dickeres Papier.

System/Netzwerk

Konfiguriert die Geräte-Einstellungen.

Netzwerk

Taste [ Systemmenü/Zähler] > [System/Netzwerk] > [Netzwerk] Einrichtung der Netzwerkeinstellungen. Hostname

Eigenschaft Beschreibung
Hostname	Hostnamen des Systems prüfen. Der Hostname kann im Embedded Web Server RX geändert werden.→Geräteinformation ändern (Seite 2-51)

TCP/IP-Einstellungen

Eigenschaft Beschreibung
TCP/IP	Gehen Sie folgendermaßen vor, um sich über TCP/IP-Protokoll mit einem Windows-Netzwerk zu verbinden.Mögliche Werte: Aus, Ein
IPv4 Einstellungen	Richtet das TCP/IP (IPv4)-Protokoll ein, um eine Verbindung mit dem Netzwerk herzustellen. Diese Funktion wird nur aktiviert, wenn [TCP/IP] auf [Ein] steht.
DHCP	Bestimmt, ob ein DHCP (IPv4) Server benutzt wird oder nicht.Mögliche Werte: Aus, Ein
Auto-IP	Legt fest, ob Auto-IP benutzt wird.Mögliche Werte: Aus, Ein
IP-Adresse	Legt die IP-Adresse fest.Mögliche Werte: ####.###.###.###HINWEISSteht die Einstellung DHCP auf [Ein], ist diese Einstellung inaktiv und es können keine Daten eingegeben werden.
Subnetzmaske	Legt die Subnetzmaske fest.Mögliche Werte: ####.###.###.###HINWEISSteht die Einstellung DHCP auf [Ein], ist diese Einstellung inaktiv und es können keine Daten eingegeben werden.
Standard-Gateway	Legt das Gateway fest.Mögliche Werte: ####.###.###.###HINWEISSteht die Einstellung DHCP auf [Ein], ist diese Einstellung inaktiv und es können keine Daten eingegeben werden.


WICHTIG

Nachdem Sie alle Eingaben vorgenommen haben, starten Sie den Netzwerkteil des Geräts neu oder schalten Sie das Gerät einmal AUS und wieder AN.

Eigenschaft Beschreibung
IPv6 Einstellungen	Richten Sie das TCP/IP (IPv6)-Protokoll ein, um eine Verbindung mit dem Netzwerk herzustellen. Diese Funktion wird nur aktiviert, wenn [TCP/IP] auf [Ein] steht.
IPv6	Bestimmt, ob IPv6 benutzt wird.Mögliche Werte: Aus, EinHINWEISBei Auswahl von [Ein] wird die IP-Adresse in [IP-Adresse(Link Local)/Präfixlänge] angezeigt, nachdem das Netzwerk neu gestartet wurde.
Manuelle Einstellungen	Die IP-Adresse, Präfixlänge und Gateway-Adresse von TCP/IP (IPv6) kann manuell eingestellt werden.Mögliche Werte:IP-Adresse(Manuell): (Ziffern (128 maximal) getrennt durch Doppelpunkte)Präfixlänge: 0 bis 128Standard Gateway: ####.###.###.###HINWEISDiese Funktion wird nur angezeigt, wenn [IPv6] auf [Ein] steht.Um das [Standard Gateway] einzugeben, muss [RA(Stateless)] auf [Aus] stehen.
RA(Stateless)	Bestimmt, ob RA(Stateless) benutzt wird.Mögliche Werte: Aus, EinHINWEISDiese Funktion wird nur angezeigt, wenn [IPv6] auf [Ein] steht.Bei Auswahl von [Ein] wird die IP-Adresse in [IP-Adresse(Stateless)/Präfixlänge] angezeigt, nachdem das Netzwerk neu gestartet wurde.
DHCP	Legt fest, ob ein DHCP (IPv6)-Server benutzt wird oder nicht.Mögliche Werte: Aus, EinHINWEISDiese Funktion wird nur angezeigt, wenn [IPv6] auf [Ein] steht.Bei Auswahl von [Ein] wird die IP-Adresse in [IP-Adresse(Stateful)/Präfixlänge] angezeigt, nachdem das Netzwerk neu gestartet wurde.
Bonjour	Wählen Sie, ob Bonjour benutzt wird.Mögliche Werte: Aus, Ein


WICHTIG

Nachdem Sie alle Eingaben vorgenommen haben, starten Sie den Netzwerkteil des Geräts neu oder schalten Sie es einmal AUS und wieder AN.

Eigenschaft Beschreibung
Protokolldetail	—
NetBEUI	Legt fest, ob Dokumente über NetBEUI empfangen werden sollen.*1Mögliche Werte: Aus, Ein
LPD	Legt fest, ob Dokumente über LPD empfangen werden sollen.*1Mögliche Werte: Aus, Ein
SMTP (E-Mail-Übertragung)	Legt fest, ob zur Sendung von E-Mails SMTP genutzt wird.Mögliche Werte: Aus, Ein
POP3 (E-Mail-Empfang)	Legt fest, ob zum Empfang von E-Mails POP3 genutzt wird.Mögliche Werte: Aus, Ein
FTP Client(Übertragung)	Legt fest, ob Dokumente über FTP gesendet werden sollen. Bei Einstellung [Ein] geben Sie eine Anschlussnr. an. Standard ist Anschluss 21.Mögliche Werte: Aus, Ein (Anschluss 1 - 65.535)
FTP Server (Empfang)	Legt fest, ob Dokumente über FTP empfangen werden sollen.*1Mögliche Werte: Aus, Ein
SMB Client(Übertragung)	Legt fest, ob Dokumente über SMB gesendet werden sollen. Bei Einstellung [Ein] geben Sie eine Anschlussnr. an. Standard Anschluss für SMB ist 445.Mögliche Werte: Aus, Ein (Anschluss 1 - 65.535)
LDAP	Legt fest, ob LDAP aktiviert werden soll oder nicht.Mögliche Werte: Aus, Ein
SNMP	Legt fest, ob über SNMP kommuniziert werden soll oder nicht.*1Mögliche Werte: Aus, Ein
SNMPv3	Legt fest, ob über SNMPv3 kommuniziert werden soll oder nicht.*1Mögliche Werte: Aus, Ein
HTTP	Legt fest, ob über HTTP kommuniziert werden soll oder nicht.*1Mögliche Werte: Aus, Ein
HTTPS	Legt fest, ob über HTTPS kommuniziert werden soll oder nicht.*1 *2Mögliche Werte: Aus, Ein
IPP	Legt fest, ob über IPP kommuniziert werden soll oder nicht. Bei Einstellung [Ein] geben Sie eine Anschlussnr. an. Standard ist Anschluss 631.*1 *2Mögliche Werte: Aus, Ein (Anschluss 1 - 32.767)
IPP over SSL	Legt fest, ob über IPP kommuniziert werden soll oder nicht. Bei Einstellung [Ein] geben Sie eine Anschlussnummer an. Standard ist Anschluss 443.*1 *2Mögliche Werte: Aus, Ein (Anschluss: 1-32767)HINWEISSoll die Einstellung [Ein] gewählt werden, müssen die Zertifikate installiert sein.→ Embedded Web Server RX User Guide
RAW-Port	Legt fest, ob Dokumente über den RAW-Port empfangen werden sollen.*1Mögliche Werte: Aus, Ein

\*1 Die Einstellung wird geändert, sobald das Netzwerkteil des Geräts oder das Gerät neu gestartet wurde. \*2 Setzen Sie "SSL" in "Sicherheitsprot." auf [ Ein]. Sicherheitsprotokoll (Seite 8-31)

Eigenschaft Beschreibung
	ThinPrint	Legt fest, ob ThinPrint benutzt wird. Bei der Einstellung [Ein] geben Sie die Standard Anschlussnummer für ThinPrint an. Standard ist Anschlussnummer 4000.*1 *2Mögliche Werte: Aus, Ein (Anschluss: 1 bis 32767)[H504] HINWEISDiese Anzeige erscheint nur, wenn das optionale ThinPrint aktiviert ist.
	ThinPrint over SSL	Um ThinPrint over SSL nutzen zu können, wählen Sie [ThinPrint over SSL] und dann [Ein].Mögliche Werte: Aus, Ein HINWEISSoll die Einstellung [Ein] gewählt werden, müssen die Zertifikate installiert sein.[dcss] Embedded Web Server RX User Guide

\*1 Die Einstellung wird geändert, sobald das Netzwerkteil des Geräts oder das Gerät neu gestartet wurde. \*2 Setzen Sie "SSL" in "Sicherheitsprot." auf [ Ein]. Sicherheitsprotokoll (Seite 8-31) WSD-Scan

Eigenschaft Beschreibung
WSD-Scan	Legen Sie fest, ob WSD-Scan aktiviert werden soll oder nicht. *1Mögliche Werte: Aus, Ein

\*1 Die Einstellung wird geändert, sobald das Netzwerkteil des Geräts oder das Gerät neu gestartet wurde. WSD-Druck

Eigenschaft Beschreibung
WSD-Druck	Legen Sie fest, ob der firmeneigene Webservice benutzt werden soll. Die WIA-, TWAIN- und Netzwerkfax-Treiber benutzen den Webdienst Enhanced WSD.^*1Mögliche Werte: Aus, Ein

\*1 Die Einstellung wird geändert, sobald das Netzwerkteil des Geräts oder das Gerät neu gestartet wurde. Enhanced WSD

Eigenschaft Beschreibung
Enhanced WSD	Legen Sie fest, ob der firmeneigene Webservice benutzt werden soll. *1Mögliche Werte: Aus, Ein[XSYK] HINWEISDie Auswahl [Aus] deaktiviert die TWAIN-, WIA- und Netzwerkfax-Treiber.

\*1 Die Einstellung wird geändert, sobald das Netzwerkteil des Geräts oder das Gerät neu gestartet wurden. 

WICHTIG

Nachdem Sie alle Eingaben vorgenommen haben, starten Sie den Netzwerkteil des Geräts neu oder schalten Sie das Gerät einmal AUS und wieder AN. Enhanced WSD(SSL)

Eigenschaft Beschreibung
Enhanced WSD(SSL)	Legen Sie fest, ob der firmeneigene Webservice über SSL benutzt werden soll. *1 *2Mögliche Werte: Aus, Ein HINWEISDie Auswahl [Aus] deaktiviert die TWAIN-, WIA- und Netzwerkfax-Treiber.

\*1 Die Einstellung wird geändert, sobald das Netzwerkteil des Geräts oder das Gerät neu gestartet wurden. \*2 Setzen Sie "SSL" in "Sicheres Protokoll" auf [ Ein].  Sicherheitsprotokoll (Seite 8-31) IPSec

Eigenschaft Beschreibung
IPSec	Diese Einstellung wird für den Gebrauch von IPSec. benötigt.Mögliche Werte: Aus, Ein

Sicherheitsprotokoll

Eigenschaft Beschreibung
SSL	Wählen Sie, ob SSL benutzt wird.Mögliche Werte: Aus, Ein
IPP Sicherheit	Wählen Sie eine IPP-Sicherheitsstufe. Diese Einstellung ist bei SSL [Ein] möglich.Mögliche Werte: IPP/IPP über SSL, Nur IPP over SSL
HTTP Sicherheit	Wählen Sie eine HTTP-Sicherheitsstufe. Diese Einstellung ist bei SSL [Ein] möglich.Mögliche Werte: /HTTPS, Nur HTTPS
SMTP Sicherheit	Bestimmt das Kommunikationsprotokoll in Abhängigkeit der vom SMTP-Server verwendeten Sicherheitsstufe. Diese Einstellung ist bei SSL [Ein] möglich.Mögliche Werte: Aus, SSL/TLS, STARTTLS
POP3 Sicherheit (Nutzer 1)	Bestimmt das Kommunikationsprotokoll in Abhängigkeit der vom POP3-Server verwendeten Sicherheitsstufe. Diese Einstellung ist bei POP3 [Ein] möglich.Mögliche Werte: Aus, SSL/TLS, STARTTLS
POP3 Sicherheit (Nutzer 2)
POP3 Sicherheit (Nutzer 3)

LAN-Schnittstelle

Eigenschaft Beschreibung
LAN-Schnitt.	Nehmen Sie die nötigen Netzwerkeinstellungen vor.Mögliche Werte: Autom., 10Base-Halb, 10Base-Voll, 100Base-Halb, 100Base-Voll, 1000Base-T


WICHTIG

Nachdem Sie alle Eingaben vorgenommen haben, starten Sie den Netzwerkteil des Geräts neu oder schalten Sie es einmal AUS und wieder AN. Ping

Eigenschaft Beschreibung
Ping	Prüft die Kommunikation mit dem Ziel durch Eingabe des Hostnamens oder der IP-Adresse des Ziels.[OYA3] HINWEISFalls [Netzwerkkarte (Senden)] auf [Optionale Netwerkkarte] steht, wird dieser Punkt nicht angezeigt.

Netzwerk Neustart

Eigenschaft Beschreibung
Netzw. Neustart	Startet den Netzwerkteil des Geräts neu.

Proxy

Eigenschaft Beschreibung
Proxy	Stellt den Proxy für den Zugang der Anwendung zum Internet ein.Mögliche Werte: Aus, Ein
Selben Proxy-Server für alle Protokolle nutzen	Legt fest, ob der gleiche Proxy-Server für alle Protokolle benutzt wird.Mögliche Werte: Aus, Ein
Proxy Server (HTTP)	Legt die Proxy Server (HTTP)-Einstellungen fest.Mögliche Werte: (Eingabe von Proxy-Adresse und Anschlussnummer)
Proxy Server (HTTPS)	Legt die Proxy Server (HTTPS)-Einstellungen fest. Diese Einstellung ist möglich, wenn "Selben Proxy-Server für alle Protokolle nutzen" auf [Aus] steht.Mögliche Werte: (Eingabe von Proxy-Adresse und Anschlussnummer)
Proxy für folgende Domänen nicht verwenden	Legt Domänen fest, bei denen kein Proxy verwendet wird.Mögliche Werte: (Domänennamen eingeben.)

Optionales Netzwerk

Taste [ Systemmenü/Zähler] > [System/Netzwerk] > [Optionales Netzwerk] Diese Funktion ermöglicht die Konfiguration der optionalen Netzwerkkarte. 

HINWEIS

Dieses Menü erscheint nur, wenn das optionale Netzwerkkarten-Kit oder WLAN-Schnittstellen-Kit installiert ist. Allgemein

Eigenschaft Beschreibung
Hostname	Hostnamen des Systems prüfen. Der Hostname kann im Embedded Web Server RX geändert werden.Geräteinformation ändern (Seite 2-51)
TCP/IP-Einstellung	Hinweise zu den Einstellungen der oben genannten Punkte finden Sie unterTCP/IP-Einstellungen (Seite 8-27)IPSec (Seite 8-31)
LAN-Schnitt.	Wählen Sie die Art der LAN-Schnittstelle aus.* ^1 Mögliche Werte: Auto, 10Base-Halb, 10Base-Voll, 100Base-Halb, 100Base-Voll, 1000BASE-T HINWEISDiese Anzeige erscheint nur, wenn das optionale Netzwerkkarten-Kit installiert ist.
MAC Adress-Filter	Legt fest, ob ein MAC Adress-Filter benutzt wird.Bedienungsanleitung für das optionale Netzwerkkarten-KitMögliche Werte: Aus, Ein
Netzwerk neu starten	Startet die Netzwerkkarte des Geräts neu.

Startet die Netzwerkkarte des Geräts neu. \*1 Die Einstellung wird nach dem Neustart des Geräts oder der Netzwerkkarte geändert.

Drahtlos Netzwerk

Taste [ Systemmenü/Zähler] > [System/Netzwerk] > [DrahtlosNetzwerk] Einstellungen für das optionale WLAN-Schnittstellen-Kit.

Einrichtung


HINWEIS

Diese Anzeige erscheint nur, wenn das optionale WLAN-Schnittstellen-Kit installiert ist.

Eigenschaft Beschreibung
Verbindungsstatus
Schnelleinstellung Assistent
Verfügbare Netzwerke	Zeigt die verfügbaren Zugangspunkte an, mit denen sich das Gerät verbinden kann.
Knopfdruck	Falls der Zugangspunkt den Zugang per Knopfdruck (Push Button) unterstützt, können die Einstellungen auf diese Weise vorgenommen werden. Diese Einstellung führt den Knopfdruck am Gerät aus und die Verbindung wird durch Drücken des Knopfes am Zugangspunkt hergestellt.HINWEISDiese Methode unterstützt nur WPS.
PIN-Eingabeart (Am Gerät)	Stellt die Verbindung über den PIN-Code des Geräts her. Geben Sie den PIN-Code am Zugangspunkt ein. Der PIN-Code des Geräts wird automatisch erstellt.
PIN-Eingabeart (Terminal)	Stellt die Verbindung über den PIN-Code des Zugangspunkts her. Geben Sie den PIN-Code des Zugangspunkts ein.
Nutzereinstell.	Die einzelnen Einstellungen für WLAN können geändert werden.
Netzwerkname (SSID)	Legt die SSID (Service Set Identifier) des WLAN-Netzes fest, mit dem sich das Gerät verbindet.[IMAGE]Bis zu 32 Zeichen können eingegeben werden.
Verbindungsart	Legt die Verbindungsart fest.Mögliche Werte:Ad Hoc, Infrastruktur[IMAGE]Ad Hoc:Es wird direkt mit dem Gerät kommuniziert, ohne den Zugangspunkt zu verwenden. Diese Methode kann nicht verwendet werden, um mit zwei oder mehr Geräten zu kommunizieren.Infrastruktur:Die Kommunikation findet über den Zugangspunkt statt.
Kanal	Legt den Übertragungskanal fest. Tippen Sie auf [+]/[-] oder drücken Sie die Zifferntasten, um die gewünschte Zahl einzugeben.Mögliche Werte:1 bis 11
Netzwerk-authentifizierung	Legt die Art der Netzwerkauthentifizierung fest. Für andere Einstellmöglichkeiten öffnen Sie die Startseite des Geräts am Computer.Mögliche Werte:Offen, Geteilt, WPA-PSK ^*1 , WPA2-PSK ^*1
Verschlüsseln	Wählen Sie die Verschlüsselungsart. Wird eine andere Option als [Deaktivieren] ausgewählt, geben Sie den WEP-Schlüssel oder den VereinbSchlüssel ein. Die einzugebenden Werte hängen von der Einstellung der Netzwerkauthentifizierung ab. Wählen Sie [Verschlüsselung].Falls für Netzwerkauthentifizierung die Einstellung [Offen] oder [Geteilt] gewählt wurdeMögliche Werte:Deaktivieren, WEPFalls für Netzwerkauthentifizierung die Einstellung [WPA-PSK] oder [WPA2-PSK] gewählt wurdeMögliche Werte:TKIP ^*2 , AES, Auto ^*2 [IMAGE]HINWEISFalls [WEP] gewählt wird, geben Sie den WEP-Schlüssel ein. Bis zu 26 Zeichen können eingegeben werden.Falls [TKIP], [AES] oder [Auto] ausgewählt wurde, geben Sie den VereinbSchlüssel ein. Es können zwischen 8 und 64 Zeichen eingeben werden.

\*1 Wird nicht angezeigt, wenn [ Ad Hoc] unter "Verbindungsart" eingegeben wurde. \*2 Wird nicht angezeigt, wenn [ WPA2-PSK] unter "Netzwerkauthentifizierung" eingegeben wurde.

Netzwerkkarte (Senden)

Taste [ Systemmenü/Zähler] > [System/Netzwerk] > [Netzwerkkarte (Senden)] 

HINWEIS

Diese Anzeige erscheint nur, wenn das optionale Netzwerkkarten-Kit oder WLAN-Schnittstellen-Kit installiert ist.

Eigenschaft Beschreibung
Netzwerkkarte (Senden)	Geben Sie an, welche Netzwerkkarte für die Sende-Funktion, die Netzwerkauthentifizierung und die Verbindung zum externen Adressbuch verwendet werden soll.Mögliche Werte: Standard, Optionale Netzwerkkarte

Schnittstelle sperren

Taste [ Systemmenü/Zähler] > [System/Netzwerk] > [Einst. Schnittst.-sperre] Diese Funktion ermöglicht das Abschalten einer Schnittstelle wie z. B. die USB-Schnittstelle oder optionale Schnittstellen.

Eigenschaft Beschreibung
USB-Host	Der USB-Host Steckplatz (USB-Port) lässt sich abschließen und sichern.Mögliche Werte: Entsperren, Sperren
USB-Gerät	Die USB-Schnittstelle (USB-Gerät) lässt sich abschließen und sichern.Mögliche Werte: Entsperren, Sperren
USB-Speicher	Der USB-Steckplatz lässt sich abschließen und sichern.Mögliche Werte: Entsperren, Sperren HINWEISDiese Funktion steht zur Verfügung, falls der USB-Host auf [Entsperren] eingestellt wird.
Optionale Schnittstelle 1 *1	Diese Funktion deaktiviert die optionalen Schnittstelleneinschübe.Mögliche Werte: Entsperren, Sperren HINWEISFalls das Gerät mit zwei optionalen Schnittstelleneinschüben ausgerüstet ist, können Sie diese Funktion für jeden Einschub separat einstellen.
Optionale Schnittstelle 2 *2

HINWEIS

HINWEIS

\*1 [Optionale Schnittstelle] wird beim Modell P-C3565i MFP angezeigt. \*2 Nur bei Produkten mit eingebauter FAX-Funktion. 

WICHTIG

Nachdem Sie alle Eingaben vorgenommen haben, starten Sie den Netzwerkteil des Geräts neu oder schalten Sie das Gerät einmal AUS und wieder AN.

Sicherheitsstufe

Taste [ Systemmenü/Zähler] > [System/Netzwerk] > [Sicherheitsstufe]

Eigenschaft Beschreibung
Sicherheitsstufe	Legt die Sicherheitsstufe fest.Mögliche Werte:Niedrig: Wird während der Wartungsarbeiten eingestellt. Nicht für den normalen Betrieb verwenden.Hoch: Diese Sicherheitseinstellung wird empfohlen. Dies sollte die Standardeinstellung sein.Sehr hoch: Zusätzlich zur Einstellung [Hoch] deaktiviert diese Einstellung die Änderung von Einstellungen über externe Befehle.

Neustart

Taste [ Systemmenü/Zähler] > [System/Netzwerk] > [Neustart]

Eigenschaft Beschreibung
Neustart	Startet die CPU neu, ohne das Gerät am Hauptschalter auszuschalten. Dies ist eine Maßnahme, die bei einem instabilen Systembetrieb getroffen wird. (Wie bei einem Computer-Neustart.)

RAM Disk Einstellung

Taste [ Systemmenü/Zähler] > [System/Netzwerk] > [RAM Disk Einst.] 

HINWEIS

Diese Anzeige erscheint nicht, wenn die optionale SSD installiert ist.

Eigenschaft Beschreibung
RAM Disk Einst.	Es kann eine RAM-Disk angelegt und deren Größe bestimmt werden.Das Anlegen einer RAM-Disk ermöglicht den Druck aus einer Auftrags-Box.Mögliche Werte:RAM Disk Einst.: Aus, EinRAM Disk Größe: Die Einstellung hängt von der Größe des installierten Speichers und dem verwendeten optionalen Speicher ab.


WICHTIG

Nachdem Sie alle Eingaben vorgenommen haben, starten Sie den Netzwerkteil des Geräts neu oder schalten Sie es einmal AUS und wieder AN.

Optionaler Speicher

Taste [ Systemmenü/Zähler] > [System/Netzwerk] > [Opt. Speicher]

Eigenschaft Beschreibung
Opt. Speicher	Bei der Installation von zusätzlichem Speicher kann die Zuordnung des Speichers je nach verwendeter Ausstattung angepasst werden.Mögliche Werte: Druckerpriorität, Normal, Kopierpriorität


WICHTIG

Nachdem Sie alle Eingaben vorgenommen haben, starten Sie den Netzwerkteil des Geräts neu oder schalten Sie es einmal AUS und wieder AN.

Datensicherheit

Taste [ Systemmenü/Zähler] > [System/Netzwerk] > [Datensicherheit] Legt Einstellungen für die gespeicherten Daten der optionalen SSD und des Gerätespeichers fest.

Eigenschaft Beschreibung
SSD Initialisierung	Initialisiert die auf einer optionalen SSD gespeicherten Daten.→ Data Security Kit (E) Operation GuideHINWEISDiese Funktion wird angezeigt, wenn die optionale SSD installiert und das optionale Data Security Kit aktiviert ist.
Datenbereinigung	Die folgenden Angaben können auf die Werkseinstellung zurückgesetzt werden.• Adressbuch• Favoriten• Systemeinstellungen• Faxübertragung und -empfang / Weiterleitungsdaten• Journale• In einer Anwender-Box gespeicherte Daten• Optionale AnwendungenWICHTIGDie in einer Anwendung oder auf einer SD-Karte gespeicherten Daten können nicht gelöscht werden. Um die auf einer SD-Karte gespeicherten Daten zu löschen, müssen Sie die SD-Karte formatieren.SD Karte formatieren (Seite 8-19)HINWEISIst der Prozess einmal gestartet, kann er nicht unterbrochen werden.Bevor Sie den Vorgang starten, lösen Sie alle Kabelverbindungen, wie USB-, Netzwerk- oder andere Kabel. Schalten Sie das Gerät während der Datenbereinigung nicht aus. Wird das Gerät ausgeschaltet, wird die Datenbereinigung automatisch nach dem Einschalten fortgesetzt, aber eine lückenlose Datenbereinigung kann nicht gewährleistet werden.

Optionale Funktion

Taste [ Systemmenü/Zähler] > [System/Netzwerk] > [Optionale Funktion]

Eigenschaft Beschreibung
Optionale Funktion	Sie können die auf diesem Gerät installierten optionalen Anwendungen verwenden.→Optionale Anwendungen (Seite 11-8)

Datum/Zeit/Energie sparen

Taste [ Systemmenü/Zähler] > [Datum/Zeit/Energie sparen] Einstellung von Datum/Uhrzeit.

Eigenschaft Beschreibung
Datum/Uhrzeit	Hier stellen Sie das Datum und die Uhrzeit des Standorts des Geräts ein. Wenn Sie "Als E-Mail senden" verwenden, enthält der Kopf das Datum und die Uhrzeit, die Sie hier einstellen.Mögliche Werte:Jahr (2000 bis 2037), Monat (1 bis 12), Tag (1 bis 31), Stunde (00 bis 23), Minuten (00 bis 59), Sekunden (00 bis 59)→ Datum und Uhrzeit einstellen (Seite 2-24)HINWEISFalls Sie während der Testphase einer Anwendung Datum/Uhrzeit verändern, können Sie die Anwendung nicht länger benutzen.
Datumsformat	Legen Sie fest, in welchem Format die Datumsangaben angezeigt werden sollen. Das Jahr wird in westlicher Schreibweise angezeigt.Mögliche Werte:MM/TT/JJJJ, TT/MM/JJJJ, JJJJ/MM/TT
Zeitzone einstellen	Legt die Differenz zur GMT fest. Wählen Sie die geringste Distanz zum eigenen Standort aus der Liste. Falls die gewählte Region über eine Sommerzeit verfügt, legen Sie die Einstellungen fest.
Auto Bedienrück.	Wenn über eine gewisse Zeitspanne kein Auftrag ausgeführt wird, werden die Einstellungen automatisch auf die Standardeinstellungen zurückgesetzt. Legen Sie fest, ob die automatische Rückstellung erfolgen soll oder nicht.Mögliche Werte:Aus, EinHINWEISInformationen zur Einstellung der Zeitspanne finden Sie unter:→ Rücksetz-Timer Bedienfeld (Seite 8-39)
Rücksetz-Timer Bedienfeld	Wenn Sie für die Automatische Rückstellung die Option [Ein] verwendet haben, können Sie die Zeitspanne festlegen, die bis zur automatischen Rückstellung verstreichen muss.Mögliche Werte:5 bis 495 Sekunden (in 5-Sekunden-Schritten)HINWEISDiese Funktion wird nur aktiviert, wenn [Auto Bedienrück.] auf [Ein] steht.
Ruhemodus-Regel(Europäische Modelle)	Legt fest, ob der Ruhemodus für die folgenden Funktionen verwendet werden soll:NetzwerkKartenleser *1FAX*2AnwendungMögliche Werte: Aus, Ein[2022] HINWEISIm Ruhemodus arbeitet der Kartenleser nicht.
Ruhemodusstufe (Nicht europäische Modelle)	Ruhemodustufe auswählen.Stellen Sie den Energiesparmodus so ein, dass noch weniger Energie verbraucht wird als im Modus Schnell bereit.Mögliche Werte: Schnell bereit, Energie sparen HINWEISDiese Anzeige erscheint nicht, wenn das optionale Netzwerkkarten-Kit installiert ist.
Ruhemodus-Regel	Legt fest, ob der Energiesparmodus für die folgenden Funktionen verwendet werden soll:NetzwerkKartenleser *1FAX*2AnwendungMögliche Werte: Aus, Ein[400X] HINWEISSenn das Gerät in den Ruhemodus mit Energiespareinstellungen wechselt, arbeitet der Kartenleser nicht.
Ruhe-Timer	Legt die Zeitspanne bis zum Ruhemodus fest.Mögliche Werte:In Europa: 1 bis 120 Minuten (in 1-Minuten-Schritten)Außerhalb Europas: 1 bis 240 Minuten (in 1-Minuten-Schritten)

\*1 Wird angezeigt, wenn das optionale Card Authentication Kit installiert ist. \*2 Nur bei Produkten mit eingebauter FAX-Funktion.

Eigenschaft Beschreibung
Betriebsauf. n. Fehler	Wenn beim Drucken ein Fehler eintritt, wird der Druckvorgang angehalten und das Gerät wartet den Eingriff des Benutzers ab. Im Modus "Betriebsaufnahme nach Fehler" wird der Fehler nach einer bestimmten Zeitspanne automatisch gelöscht.Mögliche Werte: Aus, Ein
Timer für Fehlerlöschung	Falls Sie in der Einstellung Betriebsauf. n. Fehler [Ein] gewählt haben, geben Sie die Wartezeit an.Mögliche Werte: 5 bis 495 Sekunden (in 5-Sekunden-Schritten)[877X]HINWEISDiese Funktion wird nur aktiviert, wenn [Betriebsauf. n. Fehler] auf [Ein] steht.
Unzulässige Zeit*1	→ FAX Bedienungsanleitung
Ping Timeout	Legt die Zeit bis zum Timeout fest, wenn [Ping] unter "System/Netzwerk" ausgeführt wird.Mögliche Werte: 1 bis 30 Sekunden (in 1-Sekunden-Schritten)

\*1 Nur bei installierter FAX-Funktion.

Einstellungen/Wartung

Taste [ Systemmenü/Zähler] > [Einstellungen/Wartung] Sie können die Druckqualität einstellen und Wartungsarbeiten am Gerät durchführen.

Eigenschaft Beschreibung
Einstellungen leiser Betrieb		Niedrigere Druck- und Scangeschwindigkeit für leisere Verarbeitung.
		Leiser BetriebStellt den leisen Betrieb ein. Wählen Sie diesen Modus, wenn das Betriebsgeräusch störend ist.Mögliche Werte: Aus, Ein
		Für jeden Auftrag angebenSie können Leisen Betrieb für jeden Auftrag, wie z. B. Kopieren und Senden, einzeln einstellen. Legen Sie fest, ob die Einstellung für jeden Auftrag erlaubt sein soll.Mögliche Werte: Zulassen, Abweisen
Belichtungsanpassung		Helligkeit einstellen.
		KopieHiermit regeln Sie die Helligkeit der Kopien.Mögliche Werte:-3 (Heller), -2, -1, 0 (Normal), +1, +2, +3 (Dunkler)
		Senden/BoxSie können die Scanhelligkeit einstellen, wenn Sie Daten zum Versenden oder Speichern in einer Dokumentenbox einlesen.Mögliche Werte:-3 (Heller), -2, -1, 0 (Normal), +1, +2, +3 (Dunkler)
Kontrast		Der gesamte Kontrast kann vergrößert oder verkleinert werden.
		KopieVergrößert oder verkleinert den gesamten Kontrast.Mögliche Werte:-3 (Geringer), -2, -1, 0 (Normal), +1, +2, +3 (Höher)
		Senden/BoxVergrößert oder verkleinert den gesamten Kontrast für Dokumente, die in eine Box gesendet oder gespeichert werden.Mögliche Werte:-3 (Geringer), -2, -1, 0 (Normal), +1, +2, +3 (Höher)
Hintergrundhelligkeit ändern		Erhellt oder verdunkelt den Hintergrund von Originalen.
		Kopieren (autom.)Erhellt oder verdunkelt den Hintergrund von Originalen in der Kopie.Mögliche Werte:-3 (Heller), -2, -1, 0 (Normal), +1, +2, +3 (Dunkler)
		Senden/Box (Auto)Erhellt oder verdunkelt den Hintergrund von Originalen, wenn Daten zum Versenden oder Speichern in einer Dokumentenbox eingelesen werden.Mögliche Werte:-3 (Heller), -2, -1, 0 (Normal), +1, +2, +3 (Dunkler)
Autom. Farbkorrektur	Mit dieser Einstellung können Sie die Genauigkeit des Geräts für die Erkennung von Farbe oder Schwarz/weiß im automatischen Farb-Modus einstellen. Wenn Sie einen niedrigeren Wert wählen, werden mehr Originale als Farbdokumente erkannt, bei einem höheren Wert werden mehr Originale als schwarz/weiß erkannt.Mögliche Werte: 1 (Farbe), 2, 3, 4, 5 (S/W)
Schwarzlinienkorrektur	Entfernt feine Linien (auf Verschmutzung zurückzuführen), die auf den Kopien erscheinen können, wenn der Vorlageneinzug verwendet wird.Mögliche Werte:Aus: Es wird keine Korrektur durchgeführt. Wählen Sie diese Einstellung, wenn Sie feine Linien besser darstellen möchten als mit der Einstellung [Ein(Niedr.)].Ein(Niedr.): Korrektur wird durchgeführt.Ein(Hoch): Wählen Sie diese Option, wenn die schwarze Linie auch nach Aktivierung von [Ein(Niedr.)] noch zu sehen ist. Die Reproduktion feiner Linien auf dem Original kann heller erfolgen, als wenn die Einstellung Ein(Niedr.) verwendet wird.
Displayhelligkeit	Die Helligkeit der Berührungsanzeige kann eingestellt werden.Mögliche Werte: 1 (Dunker), 2, 3, 4, 5 (Heller)
Farbausrichtung	Bei der ersten Installation oder wenn das System bewegt wurde, kann es sein, dass die Farben nicht genau nebeneinander liegen. Diese Funktion richtet die Farben Cyan, Magenta und Yellow neu aus, um diesen Fehler zu beseitigen.→Vorgehensweise zur Farbausrichtung (Farb-Registrierung) (Seite 10-32)
Trommelauffr.	Entfernt verschwommene Bilder und weiße Punkte vom Ausdruck. Der Vorgang dauert ungefähr 3 Minuten. Die tatsächlich benötigte Zeit hängt von der Umgebung ab.→Trommelauffr. (Seite 10-37)HINWEISDie Trommelauffrischung kann nicht während eines Druckvorgangs vorgenommen werden. Führen Sie die Trommelauffrischung aus, nachdem der Druck abgeschlossen ist.
Kalibrierung	Anpassung der Farbabweichung oder des Farbtons zur am besten passenden Farbe.→Kalibrierung (Seite 10-37)
Laserscanner-Reinigung	Entfernt vedrtikale Streifen vom Ausdruck.→Laserscanner-Reinigung (Seite 10-37)
Service Einstellung	Einstellungen für die Gerätewartung und -inspektion. Dieses Menü wird vorwiegend von den Servicetechnikern bei der Ausführung von Wartungsarbeiten verwendet.

9 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen)

In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Benutzer-Logins verwalten 9-2 Benutzer-Loginverwaltung aktivieren 9-3 Benutzer-Loginverwaltung einstellen 9-5 Authentifizierungssicherheit 9-5 Benutzer aus lokaler Liste hinzufügen 9-6 Benutzereigenschaften ändern 9-10 Benutzer verwalten, die vom PC ausdrucken 9-13 Benutzer verwalten, die über TWAIN scannen 9-15 Benutzer verwalten, die über WIA scannen 9-16 Benutzer verwalten, die Faxe vom PC senden 9-17 Lokale Autorisierung 9-18 Einstellungen für Gruppenautorisierung 9-19 Gast Autorisierung einstellen 9-22 Netzwerk Benutzereigenschaften erhalten 9-25 Einstellungen für den Einfachen Login 9-27 ID-Karten-Einstellungen 9-30 Benutzer-Loginverwaltung verwenden 9-31 Anmelden/Abmelden 9-31 Kostenstellen Übersicht 9-32 Kostenstellen aktivieren 9-33 Zugang zu Kostenstellen 9-34 Konto einrichten 9-35 Konto hinzufügen 9-35 Gerätenutzung beschränken 9-36 Konto bearbeiten 9-37 Konto löschen 9-38 Kostenstellen bei Druckaufträgen 9-39 Kostenstellen bei Scanaufträgen mit TWAIN 9-40 Kostenstellen bei Scanaufträgen mit WIA 9-41 Kostenstellen bei Faxen, die von einem PC aus übertragen werden 9-42 Kostenstellen konfigurieren 9-43 Standardeinstellungen 9-43 Zählung der gedruckten Seiten 9-44 Druck des Kostenstellenberichts 9-45 Kostenstellen verwenden 9-46 Anmelden/Abmelden 9-46 Unbekannte ID Job 9-47

Benutzer-Logins verwalten

Mit der Benutzer-Loginverwaltung wird festgelegt, wie der Benutzerzugang auf dem Gerät verwaltet wird. Geben Sie einen gültigen Login-Namen und ein gültiges Kennwort ein, um sich als berechtigt auszuweisen. 

1 Benutzer- Loginverwaltung aktivieren (Seite 9-3)

2 Benutzer speichern (Seite 9-6)  3 Login-Namen und ein Passwort für den Benutzer eingeben und Auftrag ausführen (Seite 9-31) 

UserA

Es gibt drei unterschiedliche Zugangsstufen - "Benutzer", "Administrator" und "Geräte-Administrator". Die Zugangsstufen können nur vom "Geräte-Administrator" geändert werden.

Kostenstellen vom PC verwalten

Zusätzlich zu den oben beschriebenen Einstellungen müssen auch die folgenden Einstellungen vorgenommen werden, um die Kostenstellen vom PC aus verwalten zu können:

Benutzer verwalten, die vom PC ausdrucken

Um Benutzer verwalten zu können, die vom PC ausdrucken, sind Einstellungen im Druckertreiber notwendig. 1 Benutzer-Loginverwaltung im Druckertreiber einstellen (Seite 9-13) 2 Druck 

graph TD
    A["User A"] --> D["Printer"]
    B["User B"] --> D
    C["User C"] --> D
    D --> E["Output"]

Benutzer verwalten, die über TWAIN scannen

Um Benutzer verwalten zu können, die über TWAIN scannen, sind Einstellungen des TWAIN-Treibers auf dem PC notwendig. Benutzer verwalten, die über TWAIN scannen (Seite 9-15)

Benutzer verwalten, die über WIA scannen

Um Benutzer verwalten zu können, die über WIA scannen, sind Einstellungen des WIA-Treibers auf dem PC notwendig. Benutzer verwalten, die über WIA scannen (Seite 9-16)

Benutzer verwalten, die Faxe vom PC senden ^*1

Um Benutzer verwalten zu können, die Faxe von einem PC senden, sind Einstellungen des Fax-Treibers auf dem PC notwendig. Benutzer verwalten, die Faxe vom PC senden (Seite 9-17) \*1 Nur bei installierter FAX-Funktion

Benutzer-Loginverwaltung aktivieren

So aktivieren Sie die Benutzerverwaltung. Wählen Sie eine der folgenden Authentifizierungsmethoden:

Eigenschaft Beschreibung
LokaleAuthentifizierung	Die Benutzerauthentifizierung basiert auf den Benutzereigenschaften der lokalen Benutzerliste, die auf dem Gerät gespeichert ist.
Netzwerk-authentifizierung	Die Benutzerauthentifizierung basiert auf dem Authentifizierungsserver. Hierbei werden Benutzerdaten verwendet, die auf einem Authentifizierungsserver gespeichert sind, um die Login-Seite für die Netzwerkauthentifizierung aufzurufen.

1 Anzeige aufrufen.

1 Taste [ Systemmenü/Zähler] > [Benutzer-Login/Kostenstellen] 

HINWEIS

Falls die Anzeige zur Anmeldung erscheint, geben Sie den Login-Namen und das Passwort ein und wählen Sie [Login]. Hierfür müssen Sie sich mit Administratorrechten anmelden. Die Werkseinstellungen für Login-Namen und Passwort lauten: Login-Name: 3500 Login-Passwort: 3500 2 [Ben.-Login-Einstellung] > [Anmelder Login]

2 Einstellungen konfigurieren.

1 Wählen Sie [Lokale Authentifizierung] oder [Netzwerkauthentifizierung. Wählen Sie [Aus], um die Benutzer-Loginverwaltung zu deaktivieren. Wenn Sie [Netzwerkauthentifizierung] wählen, geben Sie den Hostnamen (max. 64 Zeichen) und den Domänennamen (max. 256 Zeichen) für den Authentifizierungsserver ein. Wählen Sie [NTLM], [Kerberos] oder [Ext.] als Servertyp. Wenn Sie [Ext.] als Servertyp gewählt haben, geben Sie die Anschlussnummer ein. 

HINWEIS

- Wählen Sie [Domäne], um die Liste der registrierten Domänen anzuzeigen. - Geben Sie den Domänennamen ein. Bis zu 10 Domänen können gespeichert werden. 2 Die Frage "Wollen Sie eine neue Funktion zum Startbildschirm hinzufügen?" wird angezeigt. Um eine neue Funktion in der Startseite anzuzeigen, wählen Sie [Ja]. Geben Sie die Position an, an der das Symbol für die gespeicherte Funktion angezeigt werden soll. Mögliche Funktionen zur Anzeige auf der Arbeitsfläche (Seite 2-15) 

HINWEIS

Wenn der Login-Name und das Passwort nicht akzeptiert werden, prüfen Sie die folgenden Einstellungen. - Einstellung für die Netzwerkauthentifizierung des Geräts - Benutzerprofil auf dem Authentifizierungsserver - Systemuhreinstellung des Geräts und des Authentifizierungsservers Wenn Sie sich aufgrund der Einstellungen auf dem Gerät nicht anmelden können, melden Sie sich unter einem lokal gespeicherten Administratornamen an und korrigieren Sie die Einstellungen.

Benutzer-Loginverwaltung einstellen

Sie können Benutzer speichern, ändern und löschen sowie die Einstellungen für die Benutzer-Loginverwaltung vornehmen.

Authentifizierungssicherheit

Falls die Benutzerauthentifizierung aktiviert ist, müssen die Einstellungen dafür vorgenommen werden.

Einstellung Benutzer-Kontosperre

Sie können ein Benutzerkonto sperren, falls wiederholt ein falsches Passwort für die Anmeldung unter diesem Konto eingegeben wurde.

1 Anzeige aufrufen.

1 Taste [ Systemmenü/Zähler] > [Benutzer-Login/Kostenstellen] 

HINWEIS

Falls die Anzeige zur Anmeldung erscheint, geben Sie den Login-Namen und das Passwort ein und wählen Sie [Login]. Hierfür müssen Sie sich mit Administratorrechten anmelden. Die Werkseinstellungen für Login-Namen und Passwort lauten: Login-Name: 3500 Login-Passwort: 3500 2 [Ben.-Login-Einstellung] > [Einstellung Benutzer-Kontosperre]

2 Einstellungen konfigurieren.

Die folgenden Einstellungen können ausgewählt werden.

Eigenschaft Beschreibung
Sperre	Wählen Sie, ob die Sperrregeln angewendet werden sollen.Mögliche Werte: Aus, Ein
Sperrregeln	Definieren Sie die Bedingungen und den Umfang für die Anwendung der Kontosperre.Mögliche Werte:Anzahl Versuche bis zu Sperre:Definiert die Anzahl der Login-Versuche, die bis zur Sperrung des Benutzerkontos erlaubt sind.(1 bis 10)Dauer der Sperre: Definiert die Zeitdauer, die das Benutzerkonto gesperrt bleibt.(1 bis 60 Minuten)Ziel der Sperre Definiert den Umfang der Kontosperre. Sie können zwischen [Alle] und [Nur Remote Login] wählen. Nur Remote Login sperrt alle Vorgänge, die nicht über das Bedienfeld durchgeführt werden.
Liste gesperrter Benutzer	Zeigt eine Liste mit allen gesperrten Benutzern. Zur Aufhebung der Sperre wählen Sie den Benutzer aus der Liste aus und wählen [Entsperren].HINWEISDiese Anzeige erscheint nur, wenn die Regeln für die Benutzer-Kontosperre aktiviert sind.

Benutzer aus lokaler Liste hinzufügen

Mit dieser Funktion können Sie einen neuen Benutzer hinzufügen. Bis zu 100 Benutzer (einschließlich Standard-Login-Name) können eingetragen werden. 

HINWEIS

Standardmäßig ist ein Standardbenutzer mit Geräte-Administratorrechten bereits gespeichert. Die Daten dieses Standardbenutzers sind:

Geräte-Administrator

Benutzername: DeviceAdmin Login-Name: 3500 Login-Passwort: 3500 Zugangsstufe: Geräte-Administrator

Administrator

Benutzername: Admin Login-Name: Admin Login-Passwort: Admin Zugangsstufe: Administrator \* Achten Sie bei der Eingabe darauf, dass zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden wird. Es wird empfohlen, den Benutzernamen, den Login-Namen und das Login-Passwort aus Sicherheitsgründen regelmäßig zu ändern.

1 Anzeige aufrufen.

1 Taste [ Systemmenü/Zähler] > [Benutzer-Login/Kostenstellen] 

HINWEIS

Falls die Anzeige zur Anmeldung erscheint, geben Sie den Login-Namen und das Passwort ein und wählen Sie [Login]. Hierfür müssen Sie sich mit Administratorrechten anmelden. Die Werkseinstellungen für Login-Namen und Passwort lauten: Login-Name: 3500 Login-Passwort: 3500 2 [Ben.-Login-Einstellung] > [Lok. Ben.-Liste] > [+]

2 Benutzerinformationen eingeben.

Wählen Sie [Weiter]. In der nachstehenden Tabelle wird gezeigt, welche Benutzerdaten eingegeben werden müssen.

Eigenschaft Beschreibung
Benutzername	Geben Sie den Namen ein, der in der Benutzerliste angezeigt wird (bis zu 32 Zeichen).
Login-Benutzername	Geben Sie den Login-Benutzernamen für die Systemanmeldung ein (bis zu 64 Zeichen). Derselbe Login-Benutzername kann nicht zweimal gespeichert werden.
Zugangsstufe	Wählen Sie "Benutzer" oder "Administrator" als Zugangsberechtigung.


HINWEIS

Hinweise zur Zeicheneingabe finden Sie unter:  Zeicheneingabe (Seite 11-10)

3 Benutzerinformationen prüfen.

Sie können Informationen ändern oder hinzufügen.

Eigenschaft Beschreibung
Benutzername*1	Geben Sie den Namen ein, der in der Benutzerliste angezeigt wird (bis zu 32 Zeichen).
Login-Name*1	Geben Sie den Login-Namen für die Systemanmeldung ein (bis zu 64 Zeichen). Derselbe Login-Name kann nicht zweimal gespeichert werden.
Login-Passwort	Geben Sie das Passwort für die Systemanmeldung ein (bis zu 64 Zeichen). Geben Sie dasselbe Passwort zur Bestätigung noch einmal ein und bestätigen Sie mit [OK].
Kontoname	Geben Sie den Namen eines Kontos ein, dem der Benutzer zugeordnet ist. Benutzer mit gespeicherten Kontonamen können sich ohne Eingabe einer Konto-ID anmelden.→ Kostenstellen Übersicht (Seite 9-32)HINWEISWählen Sie [Menü] > [Suchen(Name)] oder [Suchen (ID)], um einen Kontonamen oder eine Konto-ID zu suchen.Wählen Sie [Menü], [Sortieren (Name)] oder [Sortieren (ID)], um die Kontoliste zu sortieren.
E-Mail-Adresse	Der Benutzer kann seine E-Mail-Adresse eingeben. Die gespeicherte Adresse wird bei nachfolgenden Vorgängen, für die eine E-Mail-Funktion erforderlich ist, automatisch ausgewählt.
Zugangsstufe*1	Wählen Sie "Benutzer" oder "Administrator" als Zugangsberechtigung.
ID-Karten-Info	ID-Karten-Info speichern.Halten Sie die ID-Karte auf den ID-Kartenleser und wählen Sie [Lesen].HINWEISDiese Funktion wird angezeigt, wenn das optionale ID Card Authentication Kit aktiviert ist.→Card Authentication Kit(B) "Card Authentication Kit" (Seite 11-3)

\*1 Für die Benutzeranmeldung zwingend notwendig.

Eigenschaft Beschreibung
Meine Konsole	Sie können für jeden Benutzer eine Sprachauswahl, einen Startbildschirm und Schnellwahlen speichern. Die hinterlegten Einstellungen können einfach nach dem Login zugewiesen werden.
Lok. Autor.*1	Legt eine Autorisierung für jeden Benutzer fest.Folgende Beschränkungen stehen zur Verfügung:Drucker: Legt fest, ob die Druckfunktion des Geräts eingeschränkt ist.Drucker(Farbe): Legt fest, ob die Farb-Druckfunktion benutzt werden darf.Kopie: Legt fest, ob die Kopierfunktion des Geräts eingeschränkt ist.Kopie (Vollfarbe): Legt fest, ob die Farbkopie benutzt werden darf.Duplex Beschränkung: Legt fest, ob nur Duplexdruck erlaubt ist.Kombin.Beschränk.: Legt fest, ob Kombinieren erlaubt ist.EcoPrint Beschränk.: Legt fest, ob nur EcoPrint erlaubt ist.Senden: Legt fest, ob die Sendefunktion des Geräts eingeschränkt ist.FAX-Sendebeschr.*2: Legt fest, ob die Fax-Sendefunktion des Geräts eingeschränkt ist.Speichern in Box: Legt fest, ob die Boxspeicherfunktion des Geräts eingeschränkt ist.Ablegen i. Speicher: Legt fest, ob die externe Speicherfunktion des Geräts eingeschränkt ist.

\*1 Wird angezeigt, wenn die lokale Autorisierung aktiviert wurde. → Lokale Autorisierung (Seite 9-18) \*2 Nur bei installierter FAX-Funktion. 

HINWEIS

Hinweise zur Zeicheneingabe finden Sie unter:  Zeicheneingabe (Seite 11-10)

4 [Speichern] wählen.

Ein neuer Benutzer wird der lokalen Benutzerliste hinzugefügt. 

HINWEIS

Ist der einfache Login aktiviert, erscheint eine Bestätigungsanzeige sobald ein neuer Benutzer angelegt ist, um die Einstellungen für den einfachen Login festzulegen. Um die Einstellungen vorzunehmen, wählen Sie [Ja]. Haben Sie [Nein] gewählt, kehren Sie zur Anzeige der Benutzer zurück. Weitere Informationen zum einfachen Login finden Sie unter. Einstellungen für den Einfachen Login (Seite 9-27)

Benutzereigenschaften ändern

Die Benutzereigenschaften können geändert werden. Welche Punkte der Benutzereigenschaften geändert werden können, hängt von der Zugangsberechtigung des Benutzers ab. 

HINWEIS

Um die Benutzerinformationen des Geräte-Administrators zu ändern, müssen Sie sich mit Administratorrechten für den Geräte-Administrator anmelden. Sind Sie als normaler Benutzer angemeldet, können nur die Benutzerinformationen angezeigt werden. Die Werkseinstellungen für Login-Namen und Passwort lauten wie folgt. Login-Name: 3500 Login-Passwort: 3500

Wenn ein Benutzer mit Administratorrechten angemeldet ist

Die Benutzereigenschaften können geändert und Benutzer können gelöscht werden. Alle Eingaben, die hinzugefügt werden können, sind auch änderbar.

1 Anzeige aufrufen.

1 Taste [ Systemmenü/Zähler] > [Benutzer-Login/Kostenstellen] 

HINWEIS

Falls die Anzeige zur Anmeldung erscheint, geben Sie den Login-Namen und das Passwort ein und wählen Sie [Login]. Hierfür müssen Sie sich mit Administratorrechten anmelden. Die Werkseinstellungen für Login-Namen und Passwort lauten: Login-Name: 3500 Login-Passwort: 3500 2 [Ben.-Login-Einstellung] > [Lok. Ben.-Liste]

2 Benutzereigenschaften ändern.

Benutzereigenschaften ändern

1 Wählen Sie [ ], um den Benutzer auszuwählen, den Sie bearbeiten möchten. 

Ben.-Login-E... - Lok Ben.-Liste Admin Admin DeviceAdmin 5000 User A User A Menu Endo


HINWEIS

- Zum Sortieren der Benutzerliste wählen Sie [Menü] > [Sortieren (Benutzername)] und [Sortieren (Login Benutzername)]. - Zum Suchen nach Namen oder Login-Benutzernamen wählen Sie [Menü] > [Suchen (Benutzername)] oder [Suchen (Login Benutzername)]. 2 Informationen zum Ändern einer Benutzereigenschaft finden Sie unter Schritt 3 "Benutzer aus lokaler Liste hinzufügen". Benutzer aus lokaler Liste hinzufügen (Seite 9-6) 3 [Speichern] > [Ja] Die Benutzereigenschaften wurden geändert.

Benutzer löschen

1 Wählen Sie den zu löschenden Benutzer. 2 [ ] > [Ja] Der ausgewählte Benutzer wird gelöscht. 

HINWEIS

Der Standardbenutzer mit Geräte-Administratorrechten kann nicht gelöscht werden.

Benutzerdaten eines angemeldeten Benutzers ändern (Benutzereigenschaften)

Diese Benutzer können ihre eigenen Benutzerdaten mit Benutzername, Login-Passwort, E-Mail-Adresse und Einfacher Login ändern. Der "Login-Name", die "Zugangsstufe" oder der "Kontoname" können nicht geändert werden, die Benutzer können aber ihren Status anzeigen. 1 Anzeige aufrufen. Taste [ Systemmenü/Zähler] > [Benutzereigenschaften] 2 Benutzereigenschaften ändern. 1 Informationen zum Ändern einer Benutzereigenschaft finden Sie unter Schritt 3 "Benutzer aus lokaler Liste hinzufügen". Benutzer aus lokaler Liste hinzufügen (Seite 9-6)

Eigenschaft Beschreibung
Benutzername	Ändert den Namen, der in der Benutzerliste angezeigt wird. Bis zu 32 Zeichen können eingegeben werden.
Login-Name	Zeigt den Login-Namen für die Systemanmeldung an.
Login-Passwort	Ändert das Passwort, das zum Anmelden verwendet wird. Bis zu 64 Zeichen können eingegeben werden.
Zugangsstufe	Zeigt die Zugangsstufe des Benutzers an.
Kontoname	Zeigt das Konto an, dem der Benutzer zuzurechnen ist.
E-Mail-Adresse	Ändert die E-Mail-Adresse des Benutzers. Bis zu 128 Zeichen können eingegeben werden.Sie können Ihre E-Mail-Adressen nur prüfen, falls Sie als Benutzer angemeldet sind und [Eingabe neues Ziel] auf [Abweisen] gesetzt ist.
Autorisier. Regeln	Zeigt die Anwendungsbeschränkungen für den angemeldeten Benutzer.[IMAGE]HINWEIS[Kostenstellen] zeigt den Kontonamen des angemeldeten Benutzers und die Anwendungsbeschränkungen für dieses KontoDiese Funktion erscheint, wenn Kostenstellen auf [Ein] steht. Für weitere Informationen zu den Kostenstellen siehe:→ Zugang zu Kostenstellen (Seite 9-34)
ID-Karten-Info	Zeigt die ID-Karten-Information des angemeldeten Benutzers.[IMAGE]Diese Funktion wird angezeigt, wenn das optionale ID Card Authentication Kit aktiviert ist.→ Card Authentication Kit(B) "Card Authentication Kit" (Seite 11-3)Sie wird nicht angezeigt, wenn der Servertyp in Netzwerkauthentifizierung auf [Ext.] steht oder das im Server zertifizierte Benutzerkonto als Servertyp [Ext.] definiert ist.
Einfacher Login	Ist der einfache Login aktiviert, können die jeweiligen Einstellungen verändert werden.[IMAGE]Dies wird nicht angezeigt, wenn Einfacher Login auf [Aus] steht oder wenn der Benutzer nicht für den einfachen Login registriert ist.
Meine Konsole	Für jeden Benutzer kann eine Sprache, ein Standardbildschirm und eine Schnellwahl gespeichert werden. Nach der Speicherung wird die Einstellung durch ein einfaches Login aktiviert. Netzwerkbenutzer werden nicht angezeigt.

2 Wählen Sie [Speichern].

Die Benutzereigenschaften wurden geändert.

Benutzer verwalten, die vom PC ausdrucken

Sie können Benutzer, die von einem PC aus auf diesem Gerät drucken, verwalten.

Druckertreiber einrichten

Um Benutzer verwalten zu können, die vom PC ausdrucken, sind Einstellungen im Druckertreiber notwendig.

1 Anzeige aufrufen.

1 Klicken Sie auf [Start] auf der Windows-Oberfläche und dann auf [Geräte und Drucker]. 

HINWEIS

Unter Windows 8 wählen Sie [Einstellungen] in der Charms-Leiste des Desktop, dann [Systemsteuerung]. Danach wählen Sie [Geräte und Drucker]. 2 Rechtsklicken Sie auf das Druckersymbol des Geräts und dann auf das Menü [Druckereigenschaften] des Druckertreibers. 3 Klicken Sie auf [Administrator] in der Karteikarte [Geräteeinstellungen].

2 Einstellungen konfigurieren.

1 Wählen Sie [Benutzeranmeldung] in der Karteikarte [Benutzeranmeldung]. 

Allgemein Einstellungen spernen Benutzeranmeldung Auftragsbrechnung 1 2 Benutzeranmeldung: Sonsterten rischen verwenden: Name: Kennwort: Namen abfragen Namen abfragen und überprüfen Benutzernamens (PC) überprüfen oder zur Eingabe eines Login-Benutzernamens auffordem Login-Benutzernome: Login-Benutzernome (Dr... Benutzername (PC: Hinzufügen... Loschen... Bestmitten... Importieren... Exportieren...

2 Richten Sie die Benutzer-Loginverwaltung ein. [Konkreten Namen verwenden]: Dient zur Angabe eines Benutzernamens und Passworts, damit dasselbe Benutzer-Login für jeden Druckauftrag verwendet werden kann. Damit muss der Benutzer nicht mehr für jeden Druckauftrag den Benutzernamen und Passwort eingeben. [Namen abfragen]: Vor dem Druck wird ein Fenster zur Eingabe von Benutzernamen und Passwort eingeblendet. Der Benutzername und das Passwort müssen vor jedem Druck eingegeben werden. [Namen abfragen und überprüfen]: Vor dem Druck wird ein Fenster zur Eingabe von Benutzernamen und Passwort eingeblendet. Hier müssen der Benutzername und das Passwort eingegeben werden, die in der Liste mit den Login-Namen gespeichert sind. Der Benutzername und das Passwort müssen vor jedem Druck eingegeben werden. [Benutzernamen (PC) überprüfen oder zur Eingabe eines Login-Benutzernamens auffordern]: Bei einem Druckvorgang wird der Benutzername von Windows unter "Login-Benutzernamen" gesucht. Drucken ist möglich, wenn der Name gespeichert ist. Falls der Name nicht gespeichert ist, wird der Druck für diejenigen Benutzer abgebrochen, die nur als Benutzer angemeldet sind. Falls der Benutzer aber Administratorrechte hat, erscheint die Anzeige zur Eingabe des Benutzernamens und des Passworts.

3 Klicken Sie auf [OK].


HINWEIS

Für weitere Einstellungen der Kostenstellen siehe auch  Printing System Driver User Guide

Benutzer verwalten, die über TWAIN scannen

Sie können Benutzer, die TWAIN zum Scannen benutzen, verwalten.

TWAIN-Treiber einrichten

Um Benutzer verwalten zu können, die über TWAIN scannen, sind die folgenden Einstellungen im TWAIN-Treiber notwendig.

1 Anzeige aufrufen.

1 Klicken Sie auf [Start] auf der Windows-Oberfläche, [Alle Programme], [(Markenname)] und danach auf die Option [TWAIN Driver Setting]. Die Anzeige des TWAIN-Treibers erscheint. 

HINWEIS

Unter Windows 8 wählen Sie in der Charms-Leiste [Suchen], [Apps] und dann [TWAIN Driver Setting]. 2 Wählen Sie das Gerät und dann [Bearbeiten]. 

Scanforce Name Model Histogram Address Auto Connected to Image Info... Hide Solutions

2 Einstellungen konfigurieren.

1 Klicken Sie auf [Einstellungen für Anwenderauthentifizierung]. 2 Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben [Authentifizierung] und geben Sie den Login-Benutzernamen und das Passwort ein. 

Authensierung Login-Benzenware Passort OK Abbrachten

3 Klicken Sie auf [OK].

Benutzer verwalten, die über WIA scannen

Sie können Benutzer, die WIA zum Scannen benutzen, verwalten.

WIA-Treiber einrichten

Um Benutzer verwalten zu können, die über WIA scannen, sind die folgenden Einstellungen im WIA-Treiber notwendig.

1 Anzeige aufrufen.

1 Klicken Sie auf [Start] auf der Windows-Oberfläche und geben Sie [Scanner] im Feld [Programme/Dateien durchsuchen] ein. Klicken Sie in der Ergebnisliste auf [Scanner und Kameras anzeigen]. Die Anzeige Scanner und Kameras erscheint. 

HINWEIS

Unter Windows 8 wählen Sie in der Charms-Leiste [Suchen], [Einstellungen] und geben dann "Scanner" in das Suchfeld ein. Klicken Sie in der Ergebnisliste auf [Scanner und Kameras anzeigen]. Die Anzeige Scanner und Kameras erscheint. 2 Markieren Sie den Gerätenamen des WIA-Treibers und klicken Sie auf [Eigenschaften]. 

Über das Gesamt nicht in der Line aufgeführt ist, überprüften Sie, es so an die Computer angepas können und entscheidet ist. Rücken Sie dann auf "Aktualizen". Scanner und Games 1 Aktualizen 2 Gesamt Neufzügen... Scarpafite Eigenheiten Ist das zur Abschüfte des Scenarios oder die Kategorie nichtwendigt! Schidien

2 Einstellungen konfigurieren.

1 Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben [Authentifizierung] in der Karteikarte [Einstellungen]. Geben Sie den Login-Benutzernamen und das Passwort ein. 

Abnormal Fabnormalwahr Enterlungen Info über Scanter-Adresse: 192.168.178.25 Sichere Protokoleinstellungen SSL Einheit Zoll metrach Kontio-ID Login-Benutzerneme Password: OK Abrechen

2 Klicken Sie auf [OK].

Benutzer verwalten, die Faxe vom PC senden

Sie können Benutzer, die von einem PC aus Faxe senden, verwalten.

FAX-Treiber einrichten

Um Benutzer verwalten zu können, die vom PC Faxe senden, sind die folgenden Einstellungen im FAX-Treiber notwendig.

1 Anzeige aufrufen.

1 Klicken Sie auf [Start] auf der Windows-Oberfläche und dann auf [Geräte und Drucker]. 

HINWEIS

Unter Windows 8 wählen Sie [Einstellungen] in der Charms-Leiste des Desktop, dann [Systemsteuerung]. Danach wählen Sie [Geräte und Drucker]. 2 Rechtsklicken Sie auf das Druckersymbol des Geräts und dann auf das Menü [Druckereigenschaften] des Druckertreibers. 3 Klicken Sie auf [FAX Sendeeinstellung] im Fenster der [Druckeinstellungen].

2 Einstellungen konfigurieren.

1 Wählen Sie [Anwenderanmeldung] in der Karteikarte [Echtheitsbestätigung]. 

Sender Optionen | Decktop | Echschelbestätigung | Sender information ✓ Inverterinstellung ■ Einen bestanden Login-Benutreismes verwenden Login-Benutsname: Passwert: ○ Eingebensüffordnung für Login-Benutsname ○ Eingeschank, Zugang: ● Bestände Kostenstelle verwenden ○ Zur Kostenstifferungsablaufenden OK Abbrachen

2 Richten Sie die Benutzer-Loginverwaltung ein. [Einen bestimmten Login-Benutzernamen verwenden]: Dient zur Angabe eines Benutzernamens und Passworts, damit dasselbe Benutzer-Login für jeden Fax-Auftrag verwendet werden kann. Damit muss der Benutzer nicht mehr für jeden Fax-Auftrag den Benutzernamen und das Passwort eingeben. [Eingabeaufforderung für Login-Benutzername]: Vor der Übertragung wird ein Fenster zur Eingabe von Benutzernamen und Passwort eingeblendet. Der Benutzername und das Passwort müssen vor jeder Übertragung eingegeben werden. 3 Klicken Sie auf [OK].

Lokale Autorisierung

Legen Sie fest, ob die lokale Autorisierung aktiviert werden soll oder nicht. 

HINWEIS

Um die lokale Autorisierung zu verwenden, muss der Authentifizierungstyp auf [Lokale Authentifizierung] eingestellt sein. Benutzer-Loginverwaltung aktivieren (Seite 9-3)

1 Anzeige aufrufen.

1 Taste [ Systemmenü/Zähler] > [Benutzer-Login/Kostenstellen] 

HINWEIS

Falls die Anzeige zur Anmeldung erscheint, geben Sie den Login-Namen und das Passwort ein und wählen Sie [Login]. Hierfür müssen Sie sich mit Administratorrechten anmelden. Die Werkseinstellungen für Login-Namen und Passwort lauten: Login-Name: 3500 Login-Passwort: 3500 2 [Ben.-Login-Einstellung] > [Lokale Benutzer Autorisierung]

2 [Ein] oder [Aus] wählen.

Einstellungen für Gruppenautorisierung

Es ist möglich, die Benutzung des Systems mit individueller Gruppen-Autorisierung auf dem Authentifizierungsserver einzuschränken. 

HINWEIS

Zur Nutzung dieser Funktion muss [Netzwerkauthentifizierung] als Anmeldemethode in "Benutzer-Loginverwaltung einstellen" ausgewählt sein. Wählen Sie "Ein" für "LDAP" in "Protokolldetail". Benutzer-Loginverwaltung aktivieren (Seite 9-3) Protokolldetail (Seite 8-29)

Gruppen-Autorisierung

Nutzung der Gruppenautorisierung

1 Anzeige aufrufen.

1 Taste [ Systemmenü/Zähler] > [Benutzer-Login/Kostenstellen] 

HINWEIS

Falls die Anzeige zur Anmeldung erscheint, geben Sie den Login-Namen und das Passwort ein und wählen Sie [Login]. Hierfür müssen Sie sich mit Administratorrechten anmelden. Die Werkseinstellungen für Login-Namen und Passwort lauten: Login-Name: 3500 Login-Passwort: 3500 2 [Ben.-Login-Einstellung] > [Einstellung Gruppenautor.] > [Gruppenautorisierung]

2 [Ein] wählen.

Gruppenliste (bis zu 20)

Geben Sie die Gruppen ein, deren Benutzung eingeschränkt werden soll. Andere Benutzer oder Gruppen werden unter "Andere" geführt. Die nachstehende Tabelle erklärt, welche Gruppeninformationen eingegeben werden können.

Eigenschaft Beschreibung
Gruppen ID*1	Geben Sie die angezeigte ID der Gruppenliste an (zwischen 1 und 4294967295).
Gruppenname	Geben Sie den Namen ein, der in der Gruppenliste angezeigt wird (bis zu 32 Zeichen).
Zugangsstufe	Wählen Sie [Administrator] oder [Benutzer] als Zugangsberechtigung.
Drucker	Wählen Sie, ob die Druckfunktionen benutzt werden dürfen.
Drucker(Farbe)	Legt fest, ob die Farb-Druckfunktion benutzt werden darf.
Kopie	Wählen Sie, ob die Kopierfunktionen benutzt werden dürfen.
Kopie (Vollfarbe)	Legt fest, ob die nur Farbkopie benutzt werden darf.
Duplex Beschränkung	Legt fest, ob nur Duplexdruck erlaubt ist.
Kombin.Beschränk.	Legt fest, ob nur Kombinieren erlaubt ist.
EcoPrint Beschränk.	Legt fest, ob nur EcoPrint erlaubt ist.
Senden	Wählen Sie, ob die Sendefunktionen benutzt werden dürfen.
FAX-Sendebeschr.*2	Wählen Sie, ob die Fax-Sendefunktionen benutzt werden dürfen.
Speichern in Box	Wählen Sie, ob die Speicherfunktionen in Dokumentenboxen benutzt werden dürfen.
Ablegen i. Speicher	Wählen Sie, ob die Speicherfunktionen auf externe Speicher benutzt werden dürfen.

\*1 Geben Sie für "Gruppen ID" hier die primäre Gruppen ID an, welche in Windows unter Active Directory zugewiesen wurde. Bei Benutzung von Windows Server 2008, prüfen Sie das Attribute Register der Benutzer-Einstellungen. Bei Benutzung von Windows Server 2000/2003, prüfen Sie ADSIEdit. ADSIEdit ist ein Unterstützungs-Werkzeug auf der Windows Server CD-ROM oder DVD (unter SUPPORT\TOOLS). \*2 Nur bei installierter FAX-Funktion.

1 Anzeige aufrufen.

1 Taste [ Systemmenü/Zähler] > [Benutzer-Login/Kostenstellen] 

HINWEIS

Falls die Anzeige zur Anmeldung erscheint, geben Sie den Login-Benutzernamen und das Passwort ein und wählen Sie [Login]. Hierfür müssen Sie sich mit Administratorrechten anmelden. Die Werkseinstellungen für Login-Benutzernamen und Passwort lauten: Login-Benutzername: 3500 Login-Passwort: 3500 2 [Ben.-Login-Einstellung] > [Gruppenautorisierung] > [Gruppenliste] > [+] 

Einstellung Gruppenautor. - Gruppenliste Andere 10:10 + 1/1 Menu Ende

2 Einstellungen konfigurieren.

1 Geben Sie die Gruppen ID ein > [Weiter >]. 2 Geben Sie den Gruppennamen ein > [Weiter >]. 

HINWEIS

Hinweise zur Zeicheneingabe finden Sie unter:  Zeicheneingabe (Seite 11-10) 3 Geben Sie die Gruppenzugangsberechtigungen ein > [Weiter >]. 4 Überprüfen Sie die Einstellungen und ändern Sie die Informationen oder fügen Informationen wie gewünscht hinzu.

3 Gruppe speichern.

Wählen Sie [Speichern]. Eine neue Gruppe wird der Gruppenliste hinzugefügt.

Gast Autorisierung einstellen

Wenn die Benutzer-Loginverwaltung aktiviert ist, können Gäste, die sich nicht am Gerät anmelden können, Funktionen verwenden. 

HINWEIS

Um die Funktion Gast Autorisierung Einst. verwenden zu können, muss die Benutzerverwaltung in "Benutzer-Loginverwaltung einstellen" aktiviert sein. Benutzer-Loginverwaltung aktivieren (Seite 9-3)

Gast Autorisierung

Nutzung der Gast Autorisierung.

1 Anzeige aufrufen.

1 Taste [ Systemmenü/Zähler] > [Benutzer-Login/Kostenstellen] 

HINWEIS

Falls die Anzeige zur Anmeldung erscheint, geben Sie den Login-Namen und das Passwort ein und wählen Sie [Login]. Hierfür müssen Sie sich mit Administratorrechten anmelden. Die Werkseinstellungen für Login-Namen und Passwort lauten: Login-Name: 3500 Login-Passwort: 3500 2 [Ben.-Login-Einstellung] > [Gäste Autorisierung Einstell.] > [Gäste Autorisierung]

2 [Ein] wählen.


HINWEIS

Falls die Funktion Gast Autorisierung Einst. aktiviert ist, muss bei der Anmeldung die Taste [Authentifizierung/Abmelden] gewählt werden. In den Standardeinstellungen für Gäste kann nur schwarz/weiß-Kopie verwendet werden. Wollen Sie eine andere Funktion benutzen, melden Sie sich als Benutzer an, der mehr Rechte besitzt oder ändern Sie die Gästerechte.

Gasteigenschaft

Informationen über Gastbenutzer und eingeschränkte Funktionen speichern. In der nachstehenden Tabelle wird gezeigt, welche Benutzerdaten eingegeben werden müssen.

Eigenschaft Beschreibung
Benutzername	Geben Sie den Namen ein, der in der Benutzerliste angezeigt wird (bis zu 32 Zeichen).Die Grundeinstellung lautet "Gast".
Zugangsstufe	Die Autorisierung des Benutzers erscheint. Sie kann nicht geändert werden.
Kontoname	Geben Sie den Namen eines Kontos ein, dem der Benutzer zuzurechnen ist.Falls der Benutzer keinem Konto zugehört, wählen Sie [Andere].
Autor. Regel	Legen Sie eine Autorisierung für jeden Benutzer fest.Die Zugriffsberechtigung kann für folgende Elemente begrenzt werden.Drucker:Legt fest, ob die Druckfunktion des Geräts eingeschränkt ist.Drucker(Farbe):Legt fest, ob die Druckfunktion (Farbe) des Geräts eingeschränkt ist.Kopie:Legt fest, ob die Kopierfunktion des Geräts eingeschränkt ist.Kopie (Vollfarbe):Legt fest, ob die Kopierfunktion (mehrfarbig) des Geräts eingeschränkt ist.Duplex Beschränkung:Legt fest, ob nur Duplexdruck erlaubt ist.Kombin.Beschränk.:Legt fest, ob nur Kombinieren erlaubt ist.EcoPrint Beschränk.:Legt fest, ob nur EcoPrint erlaubt ist.Senden:Legt fest, ob die Sendefunktion des Geräts eingeschränkt ist.FAX-Sendebeschränk.*1:Legt fest, ob die Fax-Sendefunktion des Geräts eingeschränkt ist.In Box ablegen:Legt fest, ob die Boxspeicherfunktion des Geräts eingeschränkt ist.Ablegen i. Speicher:Legt fest, ob die externe Speicherfunktion des Geräts eingeschränkt ist.

\*1 Nur bei installierter FAX-Funktion.

1 Anzeige aufrufen.

1 Taste [ Systemmenü/Zähler] > [Benutzer-Login/Kostenstellen] 

HINWEIS

Falls die Anzeige zur Anmeldung erscheint, geben Sie den Login-Namen und das Passwort ein und wählen Sie [Login]. Hierfür müssen Sie sich mit Administratorrechten anmelden. Die Werkseinstellungen für Login-Namen und Passwort lauten: Login-Name: 3500 Login-Passwort: 3500 2 [Ben.-Login-Einstellung] > [Gäste Autorisierung Einstell.] > [Gäste Eigenschaften]

2 Einstellungen konfigurieren.

Überprüfen Sie die Einstellungen und ändern Sie die Informationen oder fügen Informationen wie gewünscht hinzu.

3 Gruppe speichern.

Wählen Sie [Speichern].

Netzwerk Benutzereigenschaften erhalten

Geben Sie die nötigen Informationen ein, um die Netzwerk-Benutzereigenschaften vom LDAP-Server zu erhalten. Benutzername und E-Mail-Adresse aus dieser Einstellung werden in den Benutzerinformationen, der Anzeige des Benutzerstatus und im Kopf von E-Mails angezeigt. 

HINWEIS

Um die Netzwerk Benutzereigenschaften vom LDAP-Server zu beziehen, muss [Netzwerkauthentifizierung] als Anmeldemethode in "Benutzer-Loginverwaltung einstellen" gewählt sein. Wählen Sie "Ein" für "LDAP" in "Protokolldetail". Benutzer-Loginverwaltung aktivieren (Seite 9-3) Protokolldetail (Seite 8-29) Die nachstehende Tabelle erklärt, welche Informationen eingegeben werden können.

Eigenschaft Beschreibung
Servername^*1	Geben Sie den Namen des LDAP-Servers oder die IP-Adresse (max. 64 Zeichen) ein.Wurde kein Servername eingegeben, wird die Benutzerinformation vom Server, der für die Netzwerkauthentifizierung dient, übernommen.
Anschluss	Geben Sie die LDAP-Anschlussnummer ein oder benutzen Sie Anschluss 389.
Name 1^*2	Geben Sie die LDAP-Attribute ein, um den Benutzernamen, der angezeigt wird, vom LDAP-Server zu beziehen (max. 32 Zeichen).
Name 2^*3	Geben Sie die LDAP-Attribute ein, um den Benutzernamen, der angezeigt wird, vom LDAP-Server zu beziehen (max. 32 Zeichen).
E-Mail-Adresse^*4	Geben Sie die LDAP-Attribute ein, um die E-Mail-Adresse vom LDAP-Server zu beziehen (max. 32 Zeichen).
Authentifiz. Art^*5	Wählen Sie die Authentifizierungsmethode aus. Wählen Sie zwischen [Einfach] oder [SASL]. Nachdem Sie alle Eingaben vorgenommen haben, starten Sie das System neu oder schalten Sie es einmal AUS und wieder AN.
Timeout suchen	Geben Sie die Wartezeit bis zum Timeout in Sekunden an (von 5 bis 255 Sekunden).

\*1 Bei Benutzung von Windows Active Directory kann der Servername der gleiche wie bei der Netzwerkanmeldung sein. \*2 Bei Benutzung von Windows Active Directory kann das displayName Attribut als "Name 1" verwendet werden. \*3 "Name 2" kann ausgelassen werden. Wenn Sie zum Beispiel displayName in "Name 1" und department in "Name 2" verwenden, und wenn der Wert von displayName "Mike Smith" lautet und der Wert von department "Verkauf" lautet, wird in Active Directory von Windows der Benutzername als Mike Smith Verkauf angezeigt. \*4 Bei Benutzung von Windows Active Directory kann das mail Attribut als E-Mail-Adresse verwendet werden. \*5 Erscheint wenn als Server "Kerberos" in "Netzwerkauthentifizierung" gewählt wurde.

1 Anzeige aufrufen.

1 Taste [ Systemmenü/Zähler] > [Benutzer-Login/Kostenstellen] 

HINWEIS

Falls die Anzeige zur Anmeldung erscheint, geben Sie den Login-Namen und das Passwort ein und wählen Sie [Login]. Hierfür müssen Sie sich mit Administratorrechten anmelden. Die Werkseinstellungen für Login-Namen und Passwort lauten: Login-Name: 3500 Login-Passwort: 3500 2 [Ben.-Login-Einstellung] > [NW Benutzereigen. erhalten] > [Ein]

2 Einstellungen konfigurieren.

1 [Servername] > Geben Sie den Namen des LDAP-Servers oder die IP-Adresse ein > [OK] 2 [Anschluss] > Geben Sie die LDAP-Anschlussnummer ein > [OK] 3 [Name 1] > Geben Sie die LDAP-Attribute ein, um den anzuzeigenden Benutzernamen zu erhalten > [OK] 4 Wiederholen Sie Schritt 3 für [Name 2]. 5 Wird als Servertyp "Kerberos" angegeben, wählen Sie [Authentifiz. Art] und stellen die Anmeldemethode ein. 6 [E-Mail-Adresse] > Geben Sie die LDAP-Attribute ein, um die E-Mail-Adresse zu erhalten > [OK] 7 Wählen Sie [Timeout Suchen], um die Zeitspanne bis zum Timeout anzugeben. 8 Wählen Sie [+] , [-] oder benutzen Sie die Zifferntasten, um die Zeitspanne einzugeben > [OK] > [OK]

Einstellungen für den Einfachen Login

Der einfache Login ermöglicht die einfache Anmeldung über den Benutzernamen. Hierfür muss der Benutzer vorab gespeichert worden sein. 

HINWEIS

- Weitere Hinweise zu den Einstellungen finden Sie unter: Benutzer aus lokaler Liste hinzufügen (Seite 9-6) - Um die Funktion Einfacher Login verwenden zu können, muss die Benutzerverwaltung in "Benutzer-Loginverwaltung einstellen" aktiviert sein. Benutzer-Loginverwaltung aktivieren (Seite 9-3) - Wenn die Funktion Gäste Autorisierung aktiviert ist, erscheint die Anzeige für den Einfachen Login nicht.

Einfacher Login

Wählen Sie, ob der einfache Login aktiviert werden soll.

1 Anzeige aufrufen.

1 Taste [ Systemmenü/Zähler] > [Benutzer-Login/Kostenstellen] 

HINWEIS

Falls die Anzeige zur Anmeldung erscheint, geben Sie den Login-Benutzernamen und das Passwort ein und wählen Sie [Login]. Hierfür müssen Sie sich mit Administratorrechten anmelden. Die Werkseinstellungen für Login-Benutzernamen und Passwort lauten: Login-Benutzername: 3500 Login-Passwort: 3500 2 [Ben.-Login-Einstellung] > [Einfacher Login Einstellungen] > [Einfacher Login]

2 [Ein] oder [Aus] wählen.

Einfacher Login Einstellung

Fügt einen Benutzer dem einfachen Login hinzu. Bis zu 20 Benutzer können hinzugefügt werden.

1 Anzeige aufrufen.

1 Taste [ Systemmenü/Zähler] > [Benutzer-Login/Kostenstellen] 

HINWEIS

Falls die Anzeige zur Anmeldung erscheint, geben Sie den Login-Benutzernamen und das Passwort ein und wählen Sie [Login]. Hierfür müssen Sie sich mit Administratorrechten anmelden. Die Werkseinstellungen für Login-Benutzernamen und Passwort lauten: Login-Benutzername: 3500 Login-Passwort: 3500 2 [Ben.-Login-Einstellung] > [Einfacher Login Einstellungen] > [Einfacher Login Einstellung]

2 Benutzerinformationen eingeben.

1 Wählen Sie eine Taste, unter der Sie einen Benutzer speichern wollen. 2 Wählen Sie [ + ]. 

Systemmenu/Zahler. Einfacher Login... - Einfacher Login Einstellung 01 Keine Keine Keine 02 03 04 Keine Keine Keine 05 06 07 Keine Keine Keine 08 09 18x10 + 1/3 Menu Ende

3 Um den Benutzer aus der Liste der lokalen Benutzer auszuwählen, wählen Sie [Lokaler Benutzer]. Um den Benutzer aus der Liste der Netzwerkbenutzer auszuwählen, tippen Sie auf [Netzwerkbenutzer]. Die Vorgehensweise ist je nach gewählter Übertragungsmethode unterschiedlich.

Auswahl aus den lokalen Benutzern

Wählen Sie den Benutzer für den einfachen Login. 

HINWEIS

- Zum Sortieren der Benutzerliste wählen Sie [Menü] > [Sortieren (Name)] und [Sortieren (Login Benutzername)]. - Zum Suchen nach Namen oder Login-Benutzernamen wählen Sie [Menü] > [Suchen(Name)] oder [Suchen (Login Benutzername)].

Auswahl aus den Netzwerkbenutzern


Systemmenü/Zähler. Hinzufügen - Netzwerkbenutzer 10:10 Login-Benutzername Tastatur Login-Password Tastatur < Zurück Weiter >Abbrechen

Wählen Sie [Tastatur] für "Login Benutzername" und "Login Passwort", geben Sie die Informationen zu dem zu speichernden Benutzer ein und wählen Sie [OK]. Falls Sie die Benutzer aus der Domäne auswählen, die in Netzwerkanmeldung angegeben wurde, wählen Sie die "Domäne" und dann die Domäne, in der der Benutzer angelegt ist. Wählen Sie [Weiter]. 

HINWEIS

Hinweise zur Zeicheneingabe finden Sie unter:  Zeicheneingabe (Seite 11-10) 4 Geben Sie den Benutzernamen ein, der angezeigt werden soll, und wählen Sie [OK]. 

HINWEIS

Hinweise zur Zeicheneingabe finden Sie unter: → Zeicheneingabe (Seite 11-10) 5 [Passwort Login] > [Ein] oder [Aus] > [Symbol] 6 Ordnen Sie dem Benutzer ein Symbol zu und wählen Sie [OK].

3 Benutzer speichern.

Wählen Sie [Speichern].

ID-Karten-Einstellungen

Ist die Anmeldung über die ID-Karte aktiviert, legen Sie die Authentifizierungsart fest. 

HINWEIS

Diese Funktion erscheint, wenn das Card Authentication Kit aktiviert ist. Card Authentication Kit(B) "Card Authentication Kit" (Seite 11-3)

1 Anzeige aufrufen.

1 Taste [Systemmenü/Zähler] > [Benutzer-Login/Kostenstellen] 

HINWEIS

Falls die Anzeige zur Anmeldung erscheint, geben Sie den Login-Namen und das Passwort ein und wählen Sie [Login]. Hierfür müssen Sie sich mit Administratorrechten anmelden. Die Werkseinstellungen für Login-Namen und Passwort lauten: Login-Name: 3500 Login-Passwort: 3500 2 [Ben.-Login-Einstellung] > [ID-Karten-Einstellungen]

2 Einstellungen konfigurieren.

Die folgenden Einstellungen können ausgewählt werden.

Eigenschaft Beschreibung
Tastaturanmeldung	Falls die Anmeldung über ID-Karte aktiviert ist, kann festgelegt werden, ob die Anmeldung über die Tastatur erlaubt ist.Mögliche Werte: Zulassen, Abweisen
Zusätzliche Authentifizierung*1	Legt fest, ob ein Passwort nach der Anmeldung über die ID-Karte eingegeben werden muss.Mögliche Werte: Aus, Passwort verwenden

\*1 Erscheint nicht, wenn als Server [NTLM] oder [Kerberos] in "Netzwerkauthentifizierung" gewählt wurde.

Benutzer-Loginverwaltung verwenden

Dieser Abschnitt erklärt die Vorgehensweise für die Einstellung der Kostenstellen.

Anmelden/Abmelden

Falls die Benutzer-Loginverwaltung aktiviert wurde, erscheint ein Dialog für die Eingabe des Login-Namens und des Passworts, wenn Sie das Gerät benutzen. Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um sich am Gerät an- und abzumelden.

Anmelden

Falls das Fenster für die Eingabe des Login-Namens erscheint, melden Sie sich an wie im Folgenden beschrieben. → Login/Anmelden (Seite 2-22)

Abmelden

Wenn die Vorgänge abgeschlossen sind, wählen Sie die Taste [Authentifizierung/Abmelden], um zum Fenster für die Eingabe des Login-Namens und des Passworts zurückzukehren.

Kostenstellen Übersicht

Bei der Kostenstellenverwaltung werden die Kopien/Drucke/Scans/FAX der einzelnen Konten verwaltet, indem jedem Konto eine ID zugewiesen wird. 1 Aktivieren Sie die Kostenstellen. (Siehe Seite 9-33.) 2 Richten Sie ein Konto ein. (Siehe Seite 9-35.) 3 Geben Sie die zugewiesene Konto-ID ein, wenn Sie einen Druckauftrag ausführen. (Siehe Seite 9-31.) 4 Zählen Sie die kopierten, gedruckten, gescannten und gefaxten Seiten.   

A: 00000001


A 100 400 200 B C

Kostenstellen vom PC verwalten

Zusätzlich zu den oben beschriebenen Einstellungen müssen auch die folgenden Einstellungen vorgenommen werden, um die Kostenstellen vom PC aus verwalten zu können.

Verwaltung der gedruckten Seiten bei Druckaufträgen vom PC

Um die Druckaufträge, die von einem PC eines Netzwerks gedruckt werden sollen zu verwalten, müssen Sie die Einstellungen mit Hilfe des Druckertreibers am PC vornehmen. 1 Richten Sie die Kostenstellen für den PC im Netzwerk mittels des Druckertreibers ein. (Siehe Seite 9-39.) 2 Führen Sie den Druckvorgang aus. 3 Die Anzahl der gedruckten Seiten wird gezählt. 

graph LR
    A["00000001"] --> C["Processing Unit"]
    B["00000002"] --> C
    C --> D["A 100 400 200"]
    C --> E["B 100 400 200"]
    C --> F["C 100 400 200"]

Verwalten der Kostenstellen bei Scanaufträgen mit TWAIN

Um die Kostenstellen bei Scanaufträgen mittels TWAIN verwalten zu können, müssen Sie die Einstellungen für den TWAIN-Treiber auf dem PC, der über USB mit dem Gerät verbunden ist (Host PC), konfigurieren. Kostenstellen bei Scanaufträgen mit TWAIN (Seite 9-40)

Verwalten der Kostenstellen bei Scanaufträgen mit WIA

Um die Kostenstellen bei Scanaufträgen mittels WIA verwalten zu können, müssen Sie die Einstellungen für den WIA-Treiber auf dem PC, der über USB mit dem Gerät verbunden ist (Host PC), konfigurieren. Kostenstellen bei Scanaufträgen mit WIA (Seite 9-41)

Verwalten der Kostenstellen bei FAX-Aufträgen, die vom PC aus übertragen werden ^*1

Um die FAX-Aufträge, die vom PC aus übertragen werden sollen, zu verwalten, müssen Sie die Einstellungen mittels des FAX-Treibers auf dem PC vornehmen. Kostenstellen bei Faxen, die von einem PC aus übertragen werden (Seite 9-42) \*1 Nur bei installierter FAX-Funktion

Kostenstellen aktivieren

Aktivieren Sie die Kostenstellen. Gehen Sie folgendermaßen vor.

1 Anzeige aufrufen.

1 Taste [ Systemmenü/Zähler ] > [Benutzer-Login/Kostenstellen] 

HINWEIS

Falls die Anzeige zur Anmeldung erscheint, geben Sie den Login-Namen und das Passwort ein und wählen Sie [Login]. Hierfür müssen Sie sich mit Administratorrechten anmelden. Die Werkseinstellungen für Login-Namen und Passwort lauten: Login-Name: 3500 Login-Passwort: 3500 2 [Kostenstellen-Einst.] > [Kostenstellen]

2 [Ein] wählen.


HINWEIS

- Um die Kostenstellenverwaltung zu deaktivieren, wählen Sie [Aus]. - Wenn wieder das Standard Systemmenü eingeblendet ist, wird der Benutzer automatisch abgemeldet und die Anzeige zur Eingabe der Konto-ID erscheint. Geben Sie die Konto-ID ein, um weiterzuarbeiten.

Zugang zu Kostenstellen

Legen Sie den Zugang zu Kostenstellen fest.

1 Anzeige aufrufen.

1 Taste [ Systemmenü/Zähler] > [Benutzer-Login/Kostenstellen] 

HINWEIS

Falls die Anzeige zur Anmeldung erscheint, geben Sie den Login-Namen und das Passwort ein und wählen Sie [Login]. Hierfür müssen Sie sich mit Administratorrechten anmelden. Die Werkseinstellungen für Login-Namen und Passwort lauten: Login-Name: 3500 Login-Passwort: 3500 2 [Kostenstellen-Einst.] > [Ort Kostenstellenverwalt.]

2 Einstellungen konfigurieren.

Wählen Sie [Lokal] oder [Netzwerk].

Konto einrichten

Sie können ein Konto hinzufügen, ändern und löschen und jedem Konto eine Beschränkung zuweisen.

Konto hinzufügen

Bis zu 100 Konten können eingerichtet werden. Folgende Einträge sind erforderlich:

Eigenschaft Beschreibung
Kontoname	Geben Sie den Kontonamen ein (bis zu 32 Zeichen).
Konto-ID	Geben Sie die Konto-ID mit bis zu acht Stellen ein (0 bis 99999999).
Beschränkung	Hiermit können Sie beim Drucken oder Scannen die Anzahl der Seiten beschränken.→Gerätenutzung beschränken (Seite 9-36)

1 Anzeige aufrufen.

1 Taste [ Systemmenü/Zähler] > [Benutzer-Login/Kostenstellen] 

HINWEIS

Falls die Anzeige zur Anmeldung erscheint, geben Sie den Login-Namen und das Passwort ein und wählen Sie [Login]. Hierfür müssen Sie sich mit Administratorrechten anmelden. Die Werkseinstellungen für Login-Namen und Passwort lauten: Login-Name: 3500 Login-Passwort: 3500 2 [Kostenstellen-Einst.] > [Kostenstellenliste] > [+]

2 Kontodaten eingeben.

1 Geben Sie den Kontonamen ein > [Weiter] 

HINWEIS

Für weitere Hinweise zur Zeicheneingabe siehe auch → Zeicheneingabe (Seite 11-10) 2 Geben Sie die Konto-ID ein > [Weiter] 

HINWEIS

Eine "Konto-ID", die bereits gespeichert wurde, kann nicht ein weiteres Mal verwendet werden. Geben Sie eine andere Konto-ID ein. 3 Aktivieren oder deaktivieren Sie die Beschränkungen. Gerätenutzung beschränken (Seite 9-36) 4 Wählen Sie [Speichern]. Ein neues Konto wird der Kostenstellenliste hinzugefügt.

Gerätenutzung beschränken

In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie die Gerätenutzung nach Konten oder zulässiger maximaler Seitenzahl beschränken können. Die Funktionen, die eingeschränkt werden können, unterscheiden sich, je nachdem ob "Individuell" oder "Gesamt" in "Kopier./Druckz." gewählt wurde. Kopieren/Drucker (Seite 9-43)

Beschränkungen

"Individuell" wurde für Kopier./Druckz. ausgewählt. "Teilen" wurde für Kopier./Druckz. ausgewählt

Eigenschaft Beschreibung
Kopie (Gesamt)	Schränkt die Gesamtzahl der Seiten für Kopien ein.
Kopie (Vollfarbe)	Schränkt die Gesamtzahl der Seiten für Vollfarb-Kopie ein.
Drucker(Gesamt)	Schränkt die Gesamtzahl der Seiten für Druck ein.
Drucker(Farbe)	Schränkt die Gesamtzahl der Seiten für Vollfarb-Druck ein.
Scan (Andere)	Schränkt die Gesamtzahl der Seiten beim Scannen ein (ohne Kopie).
FAX-Sendebeschr.	Schränkt die Gesamtzahl der Seiten beim Faxen ein. Wird nur bei Geräten mit installierter FAX-Funktion angezeigt.

"Gesamt" wurde für Kopier./Druckz. gewählt

Eigenschaft Beschreibung
Druck (Gesamt)	Schränkt die Gesamtzahl der Seiten für Druck und Kopie ein.
Drucken(Vollfarbe)	Schränkt die Gesamtzahl der Seiten für Vollfarb-Druck ein.
Scan (Andere)	Schränkt die Gesamtzahl der Seiten beim Scannen ein (ohne Kopie).
FAX-Sendebeschr.	Schränkt die Gesamtzahl der Seiten beim Faxen ein. Wird nur bei Geräten mit FAX-Funktion angezeigt.

Beschränkungen aktivieren

Die Einschränkung kann auf folgende Weise aktiviert werden:

Eigenschaft Beschreibung
Aus	Es wird keine Beschränkung angewendet.
Zählerlimit	Beschränkung der Druckzähler pro Seite bis zu 9.999.999 Kopien.
Nutzung abweisen	Die Beschränkung wird angewendet.

Konto bearbeiten

Verändert die gespeicherten Kontodaten.

1 Anzeige aufrufen.

1 Taste [ Systemmenü/Zähler] > [Benutzer-Login/Kostenstellen] 

HINWEIS

Falls die Anzeige zur Anmeldung erscheint, geben Sie den Login-Namen und das Passwort ein und wählen Sie [Login]. Hierfür müssen Sie sich mit Administratorrechten anmelden. Die Werkseinstellungen für Login-Namen und Passwort lauten: Login-Name: 3500 Login-Passwort: 3500 2 [Kostenstellen-Einst.] > [Kostenstellenliste]

2 Konto bearbeiten.

1 Wählen Sie [ ], um das Konto zur Bearbeitung zu wählen. 

Kostenstel... - Kostenstelleniste AAA 0000001 1/1 EndeMend


HINWEIS

- Zum Suchen nach Namen oder Login-Benutzernamen wählen Sie [Menü] > [Suchen(Name)] oder [Suchen (ID)]. - Zum Sortieren der Benutzerliste wählen Sie [Menü] > [Sortieren (Name)] und [Sortieren (ID)]. 2 Wählen Sie die Kontoinformation, die Sie ändern möchten und führen Sie die Änderungen aus. 3 [Speichern] > [Ja] Die Kontoinformation ist geändert.

Konto löschen

Löscht das Konto.

1 Anzeige aufrufen.

1 Taste [ Systemmenü/Zähler] > [Benutzer-Login/Kostenstellen] 

HINWEIS

Falls die Anzeige zur Anmeldung erscheint, geben Sie den Login-Namen und das Passwort ein und wählen Sie [Login]. Hierfür müssen Sie sich mit Administratorrechten anmelden. Die Werkseinstellungen für Login-Namen und Passwort lauten: Login-Name: 3500 Login-Passwort: 3500 2 [Kostenstellen-Einst.] > [Kostenstellenliste]

2 Konto löschen.

1 Wählen Sie den Kontonamen, den Sie löschen möchten. 2 [图标] > [Ja] Das Konto wird gelöscht.

Kostenstellen bei Druckaufträgen

Die Anzahl der Druckaufträge vom PC kann mit Hilfe der Kostenstellen verwaltet werden.

Druckertreiber einrichten

Um die Druckaufträge, die von einem PC eines Netzwerks gedruckt werden sollen zu verwalten, müssen Sie die folgenden Einstellungen mit Hilfe des Druckertreibers am PC vornehmen.

1 Anzeige aufrufen.

1 Klicken Sie auf [Start] auf der Windows-Oberfläche und dann auf [Geräte und Drucker]. 

HINWEIS

Unter Windows 8 wählen Sie [Einstellungen] in der Charms-Leiste des Desktop, dann [Systemsteuerung]. Danach wählen Sie [Geräte und Drucker]. 2 Rechtsklicken Sie auf das Druckersymbol des Geräts und dann auf das Menü [Druckereigenschaften] des Druckertreibers. 3 Klicken Sie auf [Administrator] in der Karteikarte [Geräteeinstellungen].

2 Einstellungen konfigurieren.

1 In der Karteikarte [Auftragsabrechnung] wählen Sie [Auftragsabrechnung]. 

Allgemein Einstellungen spieren Benutzeransminder Auftragsabrechnung Auftragsabrechnung Spezinsliche kostenstelle verwenden: Zur Kostentelleneingabe auffordern Zur Kostentelleneingabe auffordern und validieren Kostenstelleniste anzelgen Kostenstellen: Kostenstelle Beschreibung Hinzufügen... Loschen Bearbeiten... Importieren... Exportieren...

2 Geben Sie die Konto-ID ein. [Spezifische Kostenstelle verwenden]: Geben Sie die Konto-ID ein. Ein Ausdruck wird mit der eingegeben Konto-ID durchgeführt. Damit muss der Benutzer nicht mehr für jeden Druckauftrag die Konto-ID eingeben. [Zur Kostenstelleneingabe auffordern]: Vor einem Druckvorgang wird ein Fenster zur Eingabe der Konto-ID eingeblendet. Die Konto-ID muss vor jedem Druckvorgang eingegeben werden. [Zur Kostenstelleneingabe auffordern und validieren]: Vor einem Druckvorgang wird ein Fenster zur Eingabe der Konto-ID eingeblendet. Es muss die Konto-ID eingegeben werden, die in der Liste der Konto-IDs gespeichert ist. Die Konto-ID muss vor jedem Druckvorgang eingegeben werden. [Kostenstellenliste anzeigen]: Die Liste der Konto-IDs wird beim Drucken angezeigt. Die benötigte Konto-ID muss aus der Liste ausgewählt werden. 3 Klicken Sie auf [OK]. 

HINWEIS

Für weitere Einstellungen der Kostenstellen siehe auch  Printing System Driver User Guide

Kostenstellen bei Scanaufträgen mit TWAIN

Die Anzahl der Scan-Aufträge mittels TWAIN kann über Kostenstellen verwaltet werden.

TWAIN-Treiber einrichten

Um die Anzahl der Scan-Aufträge, die mittels TWAIN erfolgen, verwalten zu können, müssen Sie die folgenden Einstellungen mit Hilfe des TWAIN-Treibers auf dem PC vornehmen:

1 Anzeige aufrufen.

1 Klicken Sie auf [Start] auf der Windows-Oberfläche, [Alle Programme], [(Markenname)] und danach auf die Option [TWAIN Driver Setting]. Die Anzeige des TWAIN-Treibers erscheint. 

HINWEIS

Unter Windows 8 wählen Sie in der Charms-Leiste [Suchen], [Apps] und dann [TWAIN Driver Setting]. 2 Wählen Sie das Gerät und dann [Bearbeiten]. 

Sequential Name Model ✓ No. 10000 No. 10000000000 Settings Sequential as Standard Settings Min... Hide Schollen

2 Einstellungen konfigurieren.

1 Klicken Sie auf [Einstellungen für Anwenderauthentifizierung]. 2 Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben [Konto]. Geben Sie die Konto-ID ein. 

Ankaliplini Local Epsilatoren Position Kanb-D OK Abrechen

3 Klicken Sie auf [OK].

Kostenstellen bei Scanaufträgen mit WIA

Die Anzahl der Scan-Aufträge mittels WIA kann über Kostenstellen verwaltet werden.

WIA-Treiber einrichten

Um die Anzahl der Scan-Aufträge, die mittels WIA erfolgen, verwalten zu können, müssen Sie die folgenden Einstellungen mit Hilfe des WIA-Treibers auf dem PC vornehmen.

1 Anzeige aufrufen.

1 Klicken Sie auf [Start] auf der Windows-Oberfläche und geben Sie [Scanner] im Feld [Programme/Dateien durchsuchen] ein. Klicken Sie in der Ergebnisliste auf [Scanner und Kameras anzeigen]. Die Anzeige Scanner und Kameras erscheint. 

HINWEIS

Unter Windows 8 wählen Sie in der Charms-Leiste [Suchen] und [Einstellungen]. Geben Sie dann "Scanner" in das Suchfeld ein. Klicken Sie in der Ergebnisliste auf [Scanner und Kameras anzeigen]. Die Anzeige Scanner und Kameras erscheint. 2 Markieren Sie den Gerätenamen des WIA-Treibers und klicken Sie auf [Eigenschaften]. 

Wertes das Gesamt nicht in der Line aufgeführt ist, überschieden Sie, ob es an den Computer Impact Nissen und eingeschaltet ist. Rücken Sie dann auf "Aktualizen". Scanner und Cameras 1 2 Aktualizen Gewicht Neufzügen... Scorazelle Eigenstehlen Is der zum Abschüften des Schemen oder der Konsen unterbindet! Schlecken

2 WIA-Treiber konfigurieren.

1 Markieren Sie das Kontrollkästchen neben [Konto-ID] in der Karteikarte [Einstellungen] und geben Sie die Konto-ID ein. 

Abgemach | Fabrenzulat | Erstellungen | Reüber Stammer-Adresse: 192.360.178.25 Sichess Protokoleinstellungen SSL Einbeit Zoll mistrach Authentifizierung Jugin-Berufzernansen Passwert Kanto-ID OK Abwecken

2 Klicken Sie auf [OK].

Kostenstellen bei Faxen, die von einem PC aus übertragen werden

Die Anzahl der FAX-Aufträge, die vom PC übertragen werden, kann über Kostenstellen verwaltet werden. 

HINWEIS

Fax-Funktionen stehen nur bei Modellen mit eingebauter Fax-Funktion zur Verfügung.

FAX-Treiber einrichten

Um die FAX-Aufträge, die vom PC aus gedruckt werden sollen, zu verwalten, müssen Sie die folgenden Einstellungen mittels des FAX-Treibers auf dem PC vornehmen.

1 Anzeige aufrufen.

1 Klicken Sie auf [Start] auf der Windows-Oberfläche und dann auf [Geräte und Drucker]. 

HINWEIS

Unter Windows 8 wählen Sie [Einstellungen] in der Charms-Leiste des Desktop, dann [Systemsteuerung]. Danach wählen Sie [Geräte und Drucker]. 2 Rechtsklicken Sie auf das Gerät, das als FAX-Treiber verwendet werden soll, und wählen Sie [Druckeinstellungen] aus der Pull-Down Liste. 3 Klicken Sie auf [FAX Sendeeinstellung] im Fenster der [Druckeinstellungen].

2 Einstellungen konfigurieren.

1 In der Karteikarte [Echtheitsbestätigung] wählen Sie [Eingeschränk. Zugang]. 

Echthebsbestätigung Sonder Optionen | Deckbar Sonder Information | Anwenderanmeldung Einen bestimmter Logit-Bewitzbritann- undervenden Logite-Bewitznahme: Passwert: Ergebnis-undesamtung-Veränderme Ergeschäfts, Zusand Bestimnts Kostenstelle verwenden Zur Kostenstehrengabe aufordem OK Abbrachten

2 Richten Sie die Kostenstellenverwaltung ein. [Bestimmte Kostenstelle verwenden]: Dient zur Angabe einer Konto-ID, damit dieselbe Konto-ID für jeden Fax-Auftrag verwendet werden kann. Damit muss der Benutzer nicht mehr für jeden FAX-Auftrag die Konto-ID eingeben. [Zur Kostenstelleneingabe auffordern]: Vor der Übertragung wird ein Fenster zur Eingabe der Konto-ID eingeblendet. Die Konto-ID muss vor jeder Übertragung eingegeben werden. 3 Klicken Sie auf [OK].

Kostenstellen konfigurieren

Standardeinstellungen

Legen Sie die Standardeinstellungen für die Kostenstellen fest. Um die Einstellungen zu konfigurieren, wählen Sie den entsprechenden Menüpunkt unter Standardeinstellung. Taste [ Systemmenü/Zähler] > [Benutzer-Login/Kostenstellen] > [Kostenstellen-Einst.] > [Std. Einstellung] Die Details der jeweiligen Funktion werden in der folgenden Tabelle erläutert.

Eigenschaft Beschreibung
Limit übernehmen	Damit wird festgelegt, wie sich das Gerät verhält, wenn der Zähler das Limit erreicht hat. Die nachstehende Tabelle zeigt die getroffene Maßnahme.Mögliche Werte:Sofort: Der Auftrag stoppt, wenn der Zähler das Limit erreicht. Die Sendung des nächsten Auftrags oder seine Speicherung in einer Box wird abgewiesen.Später: Das Drucken/Scannen des Auftrags wird fortgeführt, aber der nächste Auftrag wird abgewiesen.Nur Hinweis: Der Auftrag wird fortgesetzt, eine Nachricht wird angezeigt.
Kopieren/Drucker	Sie können auswählen, wie die Kopien- und Druckzähler angezeigt werden - als Gesamtsumme oder als Einzelsummen (Teilen). Die Auswahl kann die Beschränkung der zulässigen Anzahl und die Zählmethode beeinflussen.Mögliche Werte: Gesamt, IndividuellGerätenutzung beschränken (Seite 9-36)Druck des Kostenstellenberichts (Seite 9-45)
Zählerlimit	Beim Anlegen eines neuen Kontos können die Standard Beschränkungen der Seitenzahl geändert werden. Sie können eine Zahl von 1 bis 9.999.999 einstellen.Die folgenden Punkte können eingestellt werden, je nachdem ob [Teilen] oder [Individuell] in [Kopieren/Drucker] gewählt wurde.Kopieren/Drucker (Seite 9-43)
[Individuell] wurde für Kopieren/Drucker gewählt
Kopie (Gesamt)	Geben Sie die Standard Beschränkung für Kopien ein.
Kopie (Vollfarbe)	Geben Sie die Standard Beschränkung für Kopien in Vollfarbe ein.
Drucker(Gesamt)	Geben Sie die Standard Beschränkung für Ausdrucke ein.
Drucker(Farbe)	Geben Sie die Standard Beschränkung für Ausdrucke in Farbe ein.
Scan (Andere)	Geben Sie die Standard Beschränkung für Scannen (ohne Kopie) ein.
FAX-Sendebeschr.*1	Geben Sie die Standard Beschränkung für Faxsendungen ein.
[Gesamt] wurde für Kopieren/Drucker gewählt
Druck (Gesamt)	Geben Sie die Standard Beschränkung für die Gesamtzahl Kopie und Druck ein.
Drucken (Vollfarbe)	Geben Sie die Standard Beschränkung für die Gesamtzahl Kopie und Druck in Vollfarbe ein.
Scan (Andere)	Geben Sie die Standard Beschränkung für Scannen (ohne Kopie) ein.
FAX-Sendebeschr.*1	Geben Sie die Standard Beschränkung für Faxsendungen ein.

\*1 Nur bei Geräten mit FAX-Funktion

Zählung der gedruckten Seiten

Die gedruckten Seiten können gezählt werden. Die Summen werden in "Kostenstellen gesamt" und "Abrechnung von Einzelaufträgen" eingeordnet. Eine neue Summenzählung kann gestartet werden, nachdem die Summen zurückgesetzt wurden, die über eine bestimmte Zeitspanne aufgelaufen sind. Taste [ Systemmenü/Zähler] > [Benutzer-Login/Kostenstellen] > [Kostenstellen-Einst.] > [Kostenstellen gesamt] oder [Abr. v. Einzelauftr]

Kostenstellen gesamt

Hier wird die Anzahl aller Seiten für alle Konten gezählt. Die Zählungen für diese Konten werden gemeinsam zurückgesetzt.

Abrechnung von Einzelaufträgen

Damit wird die Anzahl der Seiten für jedes Konto gezählt und die Zähler werden pro Konto zurückgesetzt. Wenn Abrechnung von Einzelaufträgen aktiviert ist, wählen Sie das Konto aus, für das Sie den Zähler prüfen möchten. Folgende Summenzählungen sind möglich:

Eigenschaft Beschreibung
Druckseiten
	Zeigt sowohl die Anzahl der gedruckten und kopierten Seiten als auch die Gesamtseitenzahl an. Sie können zwischen [FAX]*1, [mit Duplex] und [mit Kombinieren] wählen, um die Anzahl der Seiten zu prüfen.
Kopie (S & W)	Zeigt die Gesamtzahl der Seiten für die Kopie in schwarz/weiß an.
Kopie (Vollfarbe)	Zeigt die Gesamtzahl der Seiten für Vollfarb-Kopie an.
Kopie (Gesamt)	Zeigt die Anzahl der kopierten Seiten an.
Drucker (S & W)	Zeigt die Gesamtzahl der Seiten für den Druck in schwarz/weiß an.
Drucker(Farbe)	Zeigt die Gesamtzahl der Seiten für Vollfarb-Druck ein.
Drucker(Gesamt)	Zeigt die Anzahl der gedruckten Seiten an.
Kopie/Druck(S/W)	Zeigt die Gesamtzahl der Seiten für Druck und Kopie in schwarz/weiß an.
Kopie/Druck (Farb)	Zeigt die Gesamtzahl der Seiten für Druck und Kopie in Farbe an.
Kopie/Druck (total)	Zeigt die Gesamtzahl der Seiten für Druck und Kopie an.
FAX*1	Zeigt die Anzahl der empfangenen Seiten an.
Gesamt	Zeigt die Gesamtzahl der Seiten an.
mit Duplex	Zeigt die Anzahl der Seiten, die im Modus [1-seitig] oder [2-seitig] gedruckt wurden, an sowie die Gesamtzahl der Seiten in beiden Modi.
mit Kombinieren	Zeigt die Anzahl der Seiten, die im Modus [Keine] (kein Kombinieren), [2 auf 1] oder [4 auf 1] gedruckt wurden, sowie die Gesamtzahl der Seiten in beiden Modi an.
Scan-Seiten
	Zeigt die Anzahl der Seiten für Kopie, FAX und andere Funktionen sowie die gesamte Seitenzahl an.
FAX-Sendeseiten*1	Zeigt die Anzahl der gefaxten Seiten an.
FAX-Sendezeit*1	Zeigt die Gesamtdauer aller FAX-Übertragungen an.
Zähler löschen	Setzt den Zähler zurück.Anzeige mit [Ja] bestätigen.

\*1 Nur bei installierter Fax-Funktion

Druck des Kostenstellenberichts

Die Seitensummen aller Konten können als Kostenstellenbericht ausgedruckt werden. Die Berichte haben je nach Papier- und Druckerzählung unterschiedliche Formate. Wenn "Individuell" für Kopier/Druckz. ausgewählt wurde. 

ABR.-BERICHT Firmware Version ABR.-BERICHT ABR.-BERICHT Firmware Version ABR.-BERICHT ABR.-BERICHT ABR.-BERICHT ABR.-BERICHT ABR.-BERICHT ABR.-BERICHT ABR.-BERICHT ABR.-BERICHT ABR.-BERICHT ABR.-BERICHT ABR.-BERICHT ABR.-BERICHT ABR.-BERICHT ABR.-BERICHT ABR.-BERICHT

Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um einen Kostenstellenbericht auszudrucken.

1 Papier vorbereiten.

Prüfen Sie, ob A4 oder Letter in der Kassette eingelegt ist.

2 Anzeige aufrufen.

Taste [ Systemmenü/Zähler] > [Benutzer-Login/Kostenstellen] > [Kostenstellen-Einst.] >

HINWEIS

Falls die Anzeige zur Anmeldung erscheint, geben Sie den Login-Benutzernamen und das Passwort ein und wählen Sie [Login]. Hierfür müssen Sie sich mit Administratorrechten anmelden. Die Werkseinstellungen für Login-Benutzernamen und Passwort lauten: Login-Benutzername: 3500 Login-Password: 3500

3 Bericht ausdrucken.

[Druck Kostenstellenliste] > [Ja] Der Kostenstellenbericht wird gedruckt.

Kostenstellen verwenden

Dieser Abschnitt erklärt die Vorgehensweise für die Einstellung der Kostenstellen.

Anmelden/Abmelden

Wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist, erscheint ein Dialogfeld zur Eingabe der Konto-ID bei jeder Benutzung des Geräts. Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um sich am Gerät an- und abzumelden.

Login/Anmelden

1 In der nachstehenden Anzeige geben Sie die Konto-ID über die Zifferntasten ein und wählen Sie [Login]. 

HINWEIS

- Wenn Sie ein falsches Zeichen eingegeben haben, wählen Sie die Taste [Löschen] und geben die Konto-ID nochmals ein. - Wenn die eingegebene Konto-ID nicht zu einer registrierten ID passt, ertönt ein Warnton und der Login schlägt fehl. Geben Sie die Konto-ID richtig ein. - Wählen Sie [Zähler prüfen], um die Anzahl der gedruckten und gescannten Seiten anzeigen zu lassen.

Wenn die Login- und Passwort-Eingabeanzeige erscheint

Wenn die Benutzer-Loginverwaltung aktiviert ist, erscheint die Anzeige zur Eingabe von Login-Name und Passwort. Geben Sie einen Login-Namen und ein Passwort für den Benutzer ein. Wenn der Benutzer bereits die Kontodaten gespeichert hat, wird die Konto-ID-Eingabe übersprungen. Benutzer aus lokaler Liste hinzufügen (Seite 9-6) 2 Führen Sie die restlichen Schritte aus.

Logout/Abmelden

Wenn die Vorgänge abgeschlossen sind, wählen Sie die Taste [Authentifizierung/Abmelden], um zum Fenster für die Eingabe der Konto-ID zurückzukehren.

Unbekannte ID Job

Bestimmt die Behandlung von Aufträgen, die mit unbekannten Login-Namen oder Benutzer-IDs gesendet wurden. Wenn der Benutzer-Login auf ungültig gesetzt ist und die Kostenstellenabrechnung aktiviert ist, gehen Sie bei einer unbekannten Konto-ID wie folgt vor. Folgende Einstellungen sind möglich.

Eigenschaft Beschreibung
Zulassen	Der Auftrag darf ausgedruckt werden.
Abweisen	Der Auftrag wird abgewiesen (nicht gedruckt).

1 Anzeige aufrufen.

1 Taste [ Systemmenü/Zähler] > [Benutzer-Login/Kostenstellen] 

HINWEIS

Falls die Anzeige zur Anmeldung erscheint, geben Sie den Login-Namen und das Passwort ein und wählen Sie [Login]. Hierfür müssen Sie sich mit Administratorrechten anmelden. Die Werkseinstellungen für Login-Namen und Passwort lauten: Login-Name: 3500 Login-Passwort: 3500 2 Wählen Sie [Unbekann. ID Job].

2 Einstellungen konfigurieren.

Wählen Sie [Zulassen] oder [Abweisen].

10 Störungsbeseitigung

In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Regelmäßige Pflege 10-2 Reinigung 10-2 Tonerbehälter ersetzen 10-4 Resttonerbehälter austauschen 10-8 Heftklammern austauschen 10-10 Störungsbeseitigung 10-11 Fehler beseitigen 10-11 Maßnahmen bei Fehlermeldungen 10-18 Einstellungen/Wartung 10-32 Papierstaus beseitigen 10-38 Heftklammerstau beheben 10-51

Regelmäßige Pflege

Reinigung

Eine regelmäßige Reinigung des Geräts gewährleistet eine optimale Druckqualität. 

VORSICHT

Aus Sicherheitsgründen müssen Sie das Gerät vor der Durchführung von Reinigungsmaßnahmen stets vom Netz trennen.

Vorlagenglas

Reinigen Sie die Rückseite der Abdeckung der Vorlagenglasplatte, die Innenseite des Vorlageneinzugs und die Glasfläche mit einem weichen, mit Alkohol oder einem milden Reinigungsmittel befeuchteten Tuch. 

WICHTIG

Verwenden Sie weder Verdünner noch organische Lösungsmittel. 

Illustration of a hand inserting a paper into an open printer (no text or symbols visible)


Illustration of a hand cleaning a printer with a cloth (no text or symbols visible)

Belichtungsglas

Falls Sie einen Vorlageneinzug verwenden, reinigen Sie das Belichtungsglas und die Leseführung mit dem im Lieferumfang enthaltenen Reinigungstuch. 

WICHTIG

Verwenden Sie weder Wasser oder Seife noch Verdünner oder organische Lösungsmittel. 

HINWEIS

Schmutz auf dem Belichtungsglas oder der Leseführung verursacht schwarze Streifen in der Ausgabe. 

Illustration of a hand inserting a card into an open printer (no text or symbols visible)


Illustration of a hand cleaning a printer's cover with a cloth (no text or symbols visible)

Papiertransport

Der Papiertransport sollte immer dann gereinigt werden, wenn die Toner- oder Resttonerbehälter ausgetauscht werden. Um eine optimale Druckqualität zu gewährleisten, sollte das Gerät regelmäßig im Inneren gereinigt werden. Dies sollte einmal im Monat geschehen oder wenn der Tonerbehälter getauscht wird. Ausdrucke mit Verunreinigungen auf der Rückseite des Papiers können durch einen verschmutzten Papiertransport ausgelöst werden. 

ACHTUNG

Einige Teile im Inneren des Geräts können sehr heiß sein. Gehen Sie mit Sorgfalt vor, um keine Verbrennungen zu erleiden. 

Transferband Registrierwalze (Metall) Übertragungswalze Papierführung

Wischen Sie den Papierstaub von der Papierführung und der metallfarbenen Registrierwalze mit einem Tuch ab. 

WICHTIG

Berühren Sie weder die Übertragungswalze noch das Übertragungsband während der Reinigung. Druckprobleme können die Folge sein.

Tonerbehälter ersetzen

Wenn der Toner zu Ende geht, erscheint die Anzeige "Tonerstand niedrig. (Wechseln Sie, wenn leer.)" auf der Berührungsanzeige. Stellen Sie sicher, dass ein neuer Tonerbehälter zur Verfügung steht. Sobald auf der Berührungsanzeige "Toner leer." erscheint, muss der Tonerbehälter getauscht werden.

Laufleistung des Tonerbehälters

Die Laufleistung des Tonerbehälters hängt davon ab, wie viel Toner bei Druckaufträgen verbraucht wird. Die durchschnittliche Seitenzahl des Tonerbehälters beträgt nach ISO/IEC 19798 ohne EcoPrint auf einer A4-/Letter-Seite:

Tonerfarbe Laufzeit des Toners (Seitenzahl)
Black	12.000 Seiten
Cyan	10.000 Seiten
Magenta	10.000 Seiten
Yellow	10.000 Seiten


HINWEIS

- Der in der Erstaurüstung mit dem Drucker gelieferte Tonerbehälter muss das System erstmalig befüllen. Daher kann technisch bedingt nicht die gesamte Menge Toner zum Druck verwendet werden. Der mitgelieferte Tonerbehälter hat daher eine Reichweite von 50 %. (Zum Beispiel: Die P-C3560i MFP/P-C3565i MFP kann 6.000 schwarz/weiß-Seiten mit dem ersten schwarzen Tonerbehälter drucken.) - Verwenden Sie immer einen Originaltonerbehälter. Die Verwendung von nicht Originaltonerbehältern kann Beeinträchtigungen der Druckqualität oder Störungen zur Folge haben. - Im Tonerbehälter befindet sich ein Speicherchip, der Informationen speichert, die die Kundenzufriedenheit verbessern sollen. Der Chip erleichtert das Sortieren leerer Tonerbehälter und enthält Informationen zur verbesserten Produktplanung und Entwicklung. Die Daten werden anonym gespeichert, können keinen Personen oder Firmen zugeordnet werden und dienen ausschließlich den oben genannten Zwecken. 

VORSICHT

Versuchen Sie nicht Teile zu verbrennen, die Toner enthalten. Durch Funkenflug können Verbrennungen entstehen.

Tonerbehälter austauschen

Die Vorgehensweise zum Wechsel des Tonerbehälters ist für alle Farben gleich. Im folgenden Beispiel wird angenommen, dass der Yellow-Toner getauscht werden muss. 1 

Illustration of a printer with a paper airplane being inserted, showing the printer's lid and base panel (no text or symbols)

2 

Illustration of a printer with an open lid and a close-up inset showing a blue tray (no text or symbols)

 

Diagram of a blue industrial machine with internal components and a black arrow indicating a component (no text or symbols present)

3 

K M C Y

 

Diagram of a printer's internal structure showing an open base with a blue plastic component being inserted, no text or symbols present.

4 

Diagram of a blue mechanical component with internal cracks and a black arrow indicating a specific area (no text or symbols present)

5 

Diagram illustrating a step-by-step assembly of a blue mechanical component, showing transformation from a 3D box to a cylindrical device.


WICHTIG

Berühren Sie auf keinen Fall die unten gezeigten Punkte. 

Diagram showing a mechanical component with two views and a hand gesture, indicating disassembly or no hand protection.

6 

Diagram illustrating three-step assembly process of a blue cylindrical device, showing hand positioning and red triangular cutting steps.

7 

Diagram of a printer's internal structure showing internal components and a blue liquid container (no text or symbols visible)

8 

Diagram of a printer internal structure with an inset showing a close-up of the component (no text or symbols visible)

9 

Illustration of a printer with a paper feeding into a tray, showing internal components and a black arrow indicating the process (no text or symbols present)


HINWEIS

- Sollte sich die Scannereinheit nicht schließen lassen, prüfen Sie, ob der neue Tonerbehälter korrekt eingesetzt wurde (in Schritt 7). - Den alten Tonerbehälter können Sie bei Ihrem Händler oder Kundendiensttechniker abgeben. Die leeren Tonerbehälter können recycelt bzw. gemäß den geltenden Vorschriften entsorgt werden.

Resttonerbehälter austauschen

Sobald der Resttonerbehälter voll ist, wechseln Sie ihn umgehend aus. 

VORSICHT

Versuchen Sie nicht Teile zu verbrennen, die Toner enthalten. Durch Funkenflug können Verbrennungen entstehen. 1 

Diagram of a printer or printer with a close-up view showing the internal structure and a blue arrow indicating rotation (no text or symbols present)

2 

Diagram illustrating a printer's internal components and assembly process, showing part being inserted into a paper with directional arrows.

3 

graph TD
    A["Blue Container"] --> B["Red Arrow"]
    B --> C["White Container"]

4 

Diagram showing a hand pressing down on a vehicle chassis, with a red arrow indicating motion (no text or symbols present)

5 

Diagram showing a blue arrow pointing to a curved blue section on a gray panel (no text or symbols)


HINWEIS

Den alten Resttonerbehälter können Sie bei Ihrem Händler oder Kundendiensttechniker abgeben. Die leeren Resttonerbehälter können recycelt bzw. gemäß den geltenden Vorschriften entsorgt werden.

Heftklammern austauschen

Füllen Sie Heftklammern in die optionale Hefteinheit. 

HINWEIS

Für ein neues Heftklammermagazin fragen Sie Ihren Händler oder Kundendienst. 1 

Illustration of a printer or printer with a blue arrow pointing to the cover (no text or symbols visible)

 

Diagram of a printer's internal structure showing a blue plastic clip and black arrow pointing to the component (no text or symbols present)

2 

Diagram of a printer's internal structure showing a blue device inside the frame, with no visible text or symbols.

 

Illustration of a printer or scanner device with a blue screen and arrow indicating a component (no text or symbols present)

Störungsbeseitigung

Fehler beseitigen

Die nachfolgende Tabelle enthält Richtlinien für die Störungsbeseitigung. Die nachfolgende Tabelle enthält einige allgemeine Lösungen für mögliche Probleme, die bei Einsatz des Geräts auftreten und vom Anwender gegebenenfalls selbst behoben werden können. Wenn die Störung weiterhin besteht, benachrichtigen Sie den Kundendienst. 

HINWEIS

Zur besseren Fehlerbehebung wird die Seriennummer benötigt. Um die Seriennummer zu prüfen, siehe  Geräteinformationen anzeigen (Seite 2-17) Überprüfen der Geräteseriennummer (Seite 5-5)

Symptom Überprüfung Korrekturmaßnahmen Siehe
Eine Anwendung kann nicht gestartet werden.	Ist die Zeitspanne zur Rückstellung des Bedienfelds zu kurz?	Setzen Sie die Zeit zur Rückstellung des Bedienfelds auf 30 Sekunden oder länger.	Seite 8-39
Die Berührungsanzeige reagiert nicht, wenn der Hauptschalter eingeschaltet wird.	Prüfen Sie das Stromkabel. Kontrollieren	Sie an beiden Enden den guten Sitz der Stromstecker.	Seite 2-9
Nach Drücken der Taste [Start] werden keine Kopien erstellt.	Wird auf der Berührungsanzeige eine Meldung angezeigt?	Ermitteln Sie die geeignete Reaktion auf die Meldung und führen Sie die entsprechende Maßnahme durch.	Seite 10-18
	Befindet sich das Gerät im Ruhemodus?	Drücken Sie eine beliebige Taste am Bedienfeld, um das System in den Bereitschaftszustand zu versetzen.	Seite 2-27
Leere Seiten werden ausgeworfen.	Wurden die Originale richtig eingelegt? Vorlagenglas: Legen Sie Originale mit dem Schriftbild nach unten auf und richten Sie sie an den Originalformat-Markierungen aus.		Seite 5-2
			Vorlageneinzug: Legen Sie die Originale mit der beschriebenen Seite nach oben ein.
	— Überprüfen Sie die Einstellungen der Anwendungssoftware.		—
Symptom	Überprüfung	Korrekturmaßnahmen	Siehe
Das gesamte Druckbild ist zu hell. ABC 123	Ist das Kopierpapier feucht? Ersetzen Sie	das Kopierpapier durch neues Papier.	Seite 3-2
	Haben Sie die Helligkeit geändert? Wählen	Sie die korrekte Helligkeitsstufe.Seite 6-12	Seite 8-41
	Ist der Toner gleichmäßig im Behälter verteilt?	Schütteln Sie den Tonerbehälter durch seitliches Hin-und-Her-Bewegen mehrmals.	Seite 10-4
	Ist der EcoPrint Modus aktivert?	Schalten Sie den [EcoPrint] Modus ab.	Seite 8-16
	— Führen Sie [	Trommelauffr.] aus.Seite 10-32
	— Führen Sie die [	Laserscanner-Reinigung] aus.	Seite 10-37
	— Stellen Sie sicher, dass der korrekte	Medientyp für das verwendete Papier eingestellt ist.	Seite 8-15
Die Ausdrucke sind zu dunkel, obwohl der Hintergrund des gescanntes Bildes weiß ist.	Haben Sie die Helligkeit eingestellt?	Wählen Sie die korrekte Helligkeitstufe.	Seite 6-12Seite 8-41
	— Führen Sie die [	Kalibrierung] aus.Seite	10-37
Die Kopien zeigen ein Moire Muster (Punkte sind gehäuft statt gleichmäßig verteilt).	Handelt es sich bei dem Original um ein Foto?	Stellen Sie die Bildqualität auf [Foto].Seite 6-13
Text wird unscharf gedruckt.	Wurde für das Original die geeignete Bildqualität gewählt?	Wählen Sie die geeignete Bildqualität aus.	Seite 6-13
Schwarze oder farbige Punkte erscheinen beim Scannen auf weißem Hintergrund.	Ist der Vorlageneinzug oder das Vorlagenglas verschmutzt?	Reinigen Sie den Vorlageneinzug oder das Vorlagenglas.	Seite 10-2
Kopien sind verschwommen.	Wird das Gerät in einer feuchten Umgebung verwendet oder ändern sich Luftfeuchtigkeit und Temperatur schlagartig?	Wählen Sie eine Umgebung mit passender Luftfeuchtigkeit.	—
	— Führen Sie [	Trommelauffr.] aus.Seite 10-32
Bilder sind verzerrt. Wurden die Originale richtig eingelegt?	die Originale richtig eingelegt?	Wenn Sie Originale auf die Glasplatte legen, richten Sie sie an den Markierungen für die jeweilige Papiergröße aus.	Seite 5-2
		Wenn Sie Originale in den Vorlageneinzug legen, achten Sie darauf, dass Sie die Papierführungen an den Seiten an den Papierstapel heranführen.	Seite 5-3
	Wurde das Papier richtig eingelegt? Prüfen	Sie die Position der Papierbreitenführungen.	Seite 3-4Seite 3-7
Stellenweise erscheinen horizontale Linien im Ausdruck.	— Wählen Sie die Taste [	Systemmenü/Zähler] > [Einstellungen/Wartung] > [Service Einst.] > [MC] und erhöhen Sie den Einstellungswert. Erhöhen Sie den aktuell eingestellten Wert jeweils um den Faktor 1. Stellt sich keine Verbesserung ein, vergrößern Sie den Wert nochmals um den Faktor 1. Ist immer noch keine Verbesserung zu erkennen, stellen Sie den Wert wieder auf die ursprüngliche Höhe zurück.	—
Das Gerät befindet sich in mehr als 1.000 Meter Höhe und stellenweise erscheinen horizontale Linien im Ausdruck.	— Wählen Sie die Taste [	Systemmenü/Zähler] > [Einstellungen/Wartung] > [Service Einst.] > [Einstellung Höhe] und stellen Sie die Höhe eine Stufe höher als die aktuelle Einstellung ein.	—
Das Gerät befindet sich im mehr als 1.000 Meter Höhe und Punkte erscheinen auf dem Ausdruck.	— Wählen Sie die Taste [	Systemmenü/Zähler] > [Einstellungen/Wartung] >[Service Einst.] > [Einstellung Höhe]und stellen Sie die Höhe eine Stufehöher als die aktuelle Einstellung ein.	—
Es kommt häufig zu Papierstau.	Wurde das Papier richtig eingelegt? Legen	Sie das Papier richtig ein.Seite 3-2	____
	Wird der Medientyp unterstützt?Befindet sich das Papier ineinwandfreiem Zustand?	Papier entnehmen, umdrehen und erneut einlegen.	Seite 3-4
	Ist das Papier gewellt, gefaltet oder verknittert?	Ersetzen Sie das Papier durch neues Papier.	Seite 3-4
	Befinden sich lose Papierstücke oder gestautes Papier im Gerät?	Entfernen Sie das gestaute Papier.Seite 10-38	____
Es werden 2 oder mehr Blätter leicht überlappend ausgegeben. Es kommt zum Doppeleinzug.	— Legen Sie das Papier richtig ein.Seite 3-2		____
Kopien sind verknittert.	Wurde das Papier richtig eingelegt?	Legen Sie das Papier richtig ein.	Seite 3-2
	Ist das Kopierpapier feucht? Ersetzen Sie das Papier durch neues Papier.		Seite 3-2
Ausdrucke sind leicht gerollt.	Ist das Kopierpapier feucht? Ersetzen Sie das Papier durch neues Papier.		Seite 3-2
Es kann nicht gedruckt werden.	Ist das Gerät an eine Steckdose angeschlossen?	Stecken Sie den Netzstecker in die Steckdose.	—
	Ist das Gerät eingeschaltet? Schalten Sie den Hauptschalter ein.Seite 2-10		____
	Sind das USB- und das Netzwerkkabel korrekt verbunden?	Schließen Sie das korrekte USB-Kabel und das Netzwerkkabel an und achten Sie auf festen Sitz.	Seite 2-8
	Wurde ein Druckauftrag unterbrochen? Führen Sie den Auftrag erneut aus.Seite 7-10		____
Druck mit USB-Speicher ist nicht möglich.USB-Speicher wird nicht erkannt.	Ist die USB-Schnittstelle gesperrt? Wählen Sie [Entsperren] in den USB-Schnittstellen-Einstellungen.		Seite 8-36
	— Prüfen Sie, ob der USB-Speicherkorrekt ins System eingesteckt ist.		—
Es sind vertikale Linien auf den Ausdrucken zu sehen.	Ist das Belichtungsglas verschmutzt? Reinigen Sie das Belichtungsglas.Seite 10-2	—
	— Führen Sie die [Laserscanner-Reinigung] aus.	Seite 10-37
Schmutz an der oberen Papierkante oder der Rückseite.	Ist das Geräteinnere verschmutzt? Reinigen Sie das Geräteinnere.Seite 10-3	—
Teile des Ausdrucks sind blass oder verzerrt.	— Öffnen und schließen Sie die hintereAbdeckung.	Seite 2-3
	— Wählen Sie die Taste [Systemmenü/Zähler] > [Einstellungen/Wartung] >[Service Einst.] > [MC] und verringern Sie den Einstellungswert. Verkleinern Sie den aktuell eingestellten Wert um den Faktor 1. Stellt sich keine Verbesserung ein, verkleinern Sie den Wert nochmals um den Faktor 1. Ist immer noch keine Verbesserung zu erkennen, stellen Sie den Wert wieder auf die ursprüngliche Höhe zurück.	—
	— Führen Sie [Trommelauffr.] aus.Seite 10-32
Der Ausdruck der Rückseite scheint auf die Vorderseite durch.	— Setzen Sie die Funktion[Durchscheinen vermeiden] auf [Ein].	Seite 6-19Seite 8-16
Verzerrte farbige Ausdrucke —	Führen Sie die [Kalibrierung] aus.Seite 10-37	—
	— Führen Sie die [Farbausrichtung] aus.Seite 10-32
Die Farben sehen anders aus als erwartet.	Wurde für das Original die automatische Bildqualität gewählt?	Wählen Sie die geeignete Bildqualität aus.	Seite 6-13
	Wurde spezielles Papier für den Farbdruck eingelegt?	Legen Sie spezielles Papier für den Farbdruck ein.	—
	— Führen Sie die [	Kalibrierung] aus.Seite	10-37
	—	Beim Erstellen von KopienStellen Sie die Farbbalance ein.	Seite 6-15
	—	Beim Druck vom ComputerÄndern Sie die Farbeinstellungen im Druckertreiber.	—
Der Ausdruck der Rückseite scheint auf die Vorderseite durch.	— Wählen Sie die Taste [	Systemmenü/Zähler] > [Einstellungen/Wartung] > [Service Einst.] > [MC] und erhöhen Sie den Einstellungswert. Erhöhen Sie den aktuell eingestellten Wert jeweils um den Faktor 1. Stellt sich keine Verbesserung ein, vergrößern Sie den Wert nochmals um den Faktor 1. Ist immer noch keine Verbesserung zu erkennen, stellen Sie den Wert wieder auf die ursprüngliche Höhe zurück.	—
Probleme beim Senden in SMB.	Ist das Netzwerkkabel verbunden? Schließen Sie das Netzwerkkabel an und achten Sie auf festen Sitz.		Seite 2-8
	Sind die Netzwerkeinstellungen des Geräts korrekt eingestellt?	Konfigurieren Sie die TCP/IP Einstellungen korrekt.	Seite 8-27
	Sind die Einstellungen für die Verzeichnisfreigabe korrekt?	Prüfen Sie die Freigabe-Einstellungen und die Zugangsrechte in den Verzeichnis-Eigenschaften.	Seite 3-15
	Ist das SMB-Protokoll aktiviert? Setzen Sie das SMB-Protokoll auf [Ein].Seite 8-29
	Ist der [Hostname] korrekt eingegeben? *1	Prüfen Sie den Namen des Computers, der die Daten erhalten soll.	Seite 5-23
	Ist der [Pfad] korrekt eingegeben? Prüfen Sie den Freigabenamen des freigegebenen Verzeichnisses.		Seite 5-23
	Ist der [Login-Benutzername] korrekt eingegeben? *1 *2	Prüfen Sie den Domänennamen und den Login-Benutzernamen.	Seite 5-23
	Wurde der gleiche Domänenname wie für [Hostname] und [Login-Benutzername] verwendet?	Löschen Sie den Domänennamen und Backslash ("") aus dem [Login-Benutzernamen].	Seite 5-23
	Ist das [Login-Passwort] korrekt eingegeben?	Login-Passwort überprüfen.Seite 5-23	____
	Wurden die Ausnahmen für die Windows Firewall korrekt konfiguriert?	Nehmen Sie korrekten Einstellungen für die Windows Firewall vor.	Seite 3-19
	Sind die Zeiteinstellungen im Gerät, Domänen-Server und Ziel-Computer unterschiedlich?	Setzen Sie die Zeiteinstellungen im Gerät, Domänen-Server und Ziel-Computer auf gleiche Werte.	—
	Zeigt die Anzeige einen Sendefehler an?	Siehe Fehlermeldungen bei Sendefehlern.	Seite 10-29
Der Farbtoner ist leer. Wollen	Sie mit schwarz/weiß-Druck fortfahren?	Ist noch schwarzer Toner vorhanden, fährt das Gerät mit schwarz/weiß Drucken fort, wenn unter [Aktion leerer Farbtoner] die Option [In Schwarz/weiß drucken] gewählt wurde.	Seite 8-18
Probleme beim Senden per E-Mail.	Ist eine E-Mail Größengrenze des SMTP Servers in den Einstellungen des Geräts eingetragen?	Prüfen Sie den Wert der "E-Mail Größengrenze" der [E-Mail] Einstellung im Embedded Web Server RX und ändern Sie diesen bei Bedarf.	Seite 2-53
Aus dem Drucker steigt im Bereich der oberen Ablage Dampf aus.	Prüfen Sie die Raumtemperatur. Eventuell wurde auch zu feuchtes Papier verwendet.	Je nach Umgebung und verwendetem Papier kann der Dampf von zu feuchtem Papier stammen, der dann wie Rauch aussieht. Dies ist dann kein Problem und der Druck kann fortgesetzt werden. Jedoch ist es besser statt dessen die Raumtemperatur zu erhöhen und neues trockenes Papier zu verwenden.	—

\*1 Es können sowohl der volle PC-Name als auch Hostname eingegeben werden, beispielsweise "pc001.abcdnet.com" \*2 Die Login-Benutzernamen können in den folgenden Formaten eingegeben werden: Domänenname/Benutzername (z. B. abcdnet/james.smith) Benutzername@Domänenname (z. B. james.smith@abcdnet)

Maßnahmen bei Fehlermeldungen

Wenn auf der Berührungsanzeige oder auf dem PC eine der folgenden Meldungen angezeigt wird, führen Sie die entsprechenden Schritte aus. 

HINWEIS

Zur besseren Fehlerbehebung wird die Seriennummer benötigt. Um die Seriennummer zu prüfen, siehe Geräteinformationen anzeigen (Seite 2-17) Überprüfen der Geräteseriennummer (Seite 5-5)

A

Meldung Überprüfung Korrekturmaßnahmen Siehe
Aktivierungsfehler.	— Schalten Sie das Gerät am	Netzschalter aus und wieder ein.Tritt der Fehler erneut auf,verständigen Sie den Administrator.	Seite 2-10
Alle Originale aus Vorlageneinzug nehmen.	Befinden sich noch Originale im Vorlageneinzug?	Entfernen Sie die Originale aus dem Vorlageneinzug.	—
Alle Originale ersetzen und [Fortsetzen] dr.	— Entfernen Sie die Originale aus dem Vorlageneinzug, sortieren Sie sie in der richtigen Reihenfolge und legen Sie sie wieder ein. Wählen Sie [Fortsetzen], um den Druck wieder aufzunehmen. Wählen Sie [Abbrechen], um den Druck abzubrechen.	—
Aufbewahrungsdaten wurden nicht gespeichert.	— Der Auftrag wird gelöscht. Wählen Sie [Ende].Zu wenig Speicherplatz in der Auftrags-Box. Versuchen Sie den Auftrag erneut auszuführen, wenn Sie Daten aus der Auftrags-Box gelöscht oder gedruckt haben.	—
Auftrag kann nicht ausgeführt werden.*1	— Dieser Auftrag wird storniert, weil ein Kostenstellenlimit oder die Benutzerverwaltung dies verbietet. Wählen Sie [Ende].	—

\*1 Steht die Funktion Betriebsauf. n. Fehler auf [ Ein], wird der Auftrag nach einer bestimmten Zeitspanne fortgesetzt. Für weitere Hinweise zu Betriebsauf. n. Fehler siehe auch → Betriebsauf. n. Fehler (Seite 8-41) B

Meldung Überprüfung Korrekturmaßnahmen Siehe
Box nicht gefunden.	— Die angegebene Box konnte nicht	gefunden werden. Der Auftrag wird abgebrochen. Wählen Sie[Ende].	—
Box-Limit überschritten.*1	Wird [Ende] angezeigt? Die angegebene Box ist voll, daher kann nichts mehr gespeichert werden. Der Auftrag wurde abgebrochen. Wählen Sie [Ende]. Versuchen Sie den Auftrag erneut auszuführen, wenn Sie Daten aus der Box gelöscht oder gedruckt haben.	—

\*1 Steht die Funktion Betriebsauf. n. Fehler auf [ Ein], wird der Auftrag nach einer bestimmten Zeitspanne fortgesetzt. Für weitere Hinweise zu Betriebsauf. n. Fehler siehe auch → Betriebsauf. n. Fehler (Seite 8-41) D

Meldung Überprüfung Korrekturmaßnahmen Siehe
Das Belichtungsglas muss gereinigt werden.	— Reinigen Sie das Belichtungsglas	mit dem mitgelieferten Reinigungstuch.	Seite 10-2
Daten zu komplex.	— Achtung. Zu wenig	Druckerspeicher. Der Auftrag wurde unterbrochen. Der Auftrag wird erneut gestartet. Wählen Sie [Fortsetzen].	—
Der externe Speicher ist nicht formatiert.	Wurde der externe Speicher von diesem Gerät formatiert?	Führen Sie [Formatieren] auf diesem Gerät aus.	Seite 7-11
Der Hersteller übernimmt keine Verantwortung für Schäden, die durch die Verwendung von Nicht-Original Toner entstehen.	Handelt es sich um einen Original Tonerbehälter?	Bei Beschädigungen durch die Verwendung von Verbrauchsmaterial anderer Anbieter übernehmen wir keine Haftung. Wollen Sie fortfahren, wählen Sie [Weiter].	—
Die Abdeckung ist geöffnet.	Ist die Abdeckung des Vorlageneinzugs offen?	Schließen Sie die Abdeckung des Vorlageneinzugs.	—
	Ist eine Abdeckung oder eine Klappe offen?	Schließen Sie die Abdeckung oder Klappe, die auf der Anzeige angezeigt wird.
Diese Box kann nicht verwendet werden. Der Auftrag wird abgebrochen.	— Die angegebene Box kann nicht	verwendet werden. Der Auftrag wird abgebrochen. Wählen Sie[Ende].	—
Duplexdruck auf folgendem Papier nicht möglich.*1	Wurde ein Papierformat/Medientyp ausgewählt, der für den Duplexdruck nicht geeignet ist?	Wählen Sie [Papierauswahl], um eine verfügbare Papierquelle zu wählen. Wählen Sie [Fortsetzen], um ohne Duplexdruck auszudrucken.	Seite 6-23

\*1 Steht die Funktion Betriebsauf. n. Fehler auf [ Ein], wird der Auftrag nach einer bestimmten Zeitspanne fortgesetzt. Für weitere Hinweise zu Betriebsauf. n. Fehler siehe auch → Betriebsauf. n. Fehler (Seite 8-41) E

Meldung Überprüfung Korrekturmaßnahmen Siehe
Externer Speicher ist voll.*1	— Der Auftrag wird abgebrochen.	Wählen Sie [Ende].Zu wenig Speicherplatz im externen Speicher. Löschen Sie nicht benötigte Dateien.	—

\*1 Steht die Funktion Betriebsauf. n. Fehler auf [ Ein], wird der Auftrag nach einer bestimmten Zeitspanne fortgesetzt. Für weitere Hinweise zu Betriebsauf. n. Fehler siehe auch → Betriebsauf. n. Fehler (Seite 8-41) F

Meldung Überprüfung Korrekturmaßnahmen Siehe
Falsche Konto-ID.*1	— Die PIN für den Auftrag war nicht	korrekt. Der Auftrag wird gelöscht.Wählen Sie [Ende].	—
Falsches Box Passwort.	— Das Box-Passwort konnte bei der	Ausführung des Auftrags nichtzugewiesen werden. Der Auftragwird gelöscht. Wählen Sie[Ende].	—
Fehler im externenSpeicher.	Ist der externe Speicherschreibgeschützt?	Im externen Speicher ist ein Fehleraufgetreten. Der Auftrag wurdeangehalten. Wählen Sie [Ende].Die eventuell angezeigtenFehlercodes haben folgendeBedeutung:01: Setzen Sie einen externenSpeicher ein, der beschriebenwerden kann.	—
	— Im externen Speicher ist ein Fehler	aufgetreten. Der Auftrag wurdeangehalten. Wählen Sie [Ende].Die eventuell angezeigtenFehlercodes haben folgendeBedeutung:01: Die Datenmenge, die in einemAuftrag gespeichert werden kann,wurde überschritten. Das Gerät amNetzschalter aus- und wiedereinschalten. Tritt der Fehler erneutauf, ist der externe Speicher nichtmit dem Gerät kompatibel.Benutzen Sie einen externenSpeicher, der von diesem Gerätformatiert wurde. Kann der externeSpeicher nicht beschrieben werden,ist er möglicherweise beschädigt.Setzen Sie einen kompatiblenexternen Speicher ein.	—
Fehler Kassette #.	— Ziehen Sie die Kassette komplett	aus dem Gerät. Wählen Sie [Weiter>] und folgen Sie den Anweisungen.	—

\*1 Steht die Funktion Betriebsauf. n. Fehler auf [ Ein], wird der Auftrag nach einer bestimmten Zeitspanne fortgesetzt. Für weitere Hinweise zu Betriebsauf. n. Fehler siehe auch → Betriebsauf. n. Fehler (Seite 8-41) G

Meldung Überprüfung Korrekturmaßnahmen Siehe
Gerätefehler.	— Ein interner Fehler ist aufgetreten.	Wenn der Fehler weiterhin auftritt, notieren Sie den auf der Anzeige angezeigten Fehlercode und benachrichtigen Sie den Kundendienst.	—

H

Meldung Überprüfung Korrekturmaßnahmen Siehe
Hohe Temperatur. Raumtemperatur anpassen.	— Passen Sie die Temperatur und die Luftfeuchtigkeit im Raum an.		—

|

Meldung Überprüfung Korrekturmaßnahmen Siehe
Innere Ablage ist voller Papier.	— Entfernen Sie das Papier aus der	inneren Ablage. Wählen Sie [Fortsetzen], um den Druck wieder aufzunehmen. Wählen Sie [Abbrechen], um den Druck abzubrechen.	—

K

Meldung Überprüfung Korrekturmaßnahmen Siehe
Kalibrierung...	— Das Gerät führt eine Justage aus,	um die Qualität sicherzustellen. Bitte warten.	Seite 10-37
Kann Anzahl angegebener Kopien nicht drucken.*1	— Nur eine Kopie ist möglich. Wählen	Sie [Fortsetzen], um den Druck wieder aufzunehmen. Wählen Sie [Abbrechen], um den Druck abzubrechen.Das Gerät ist möglicherweise in der Lage das gleiche Original nochmals zu erstellen, wenn folgende Einstellungen überprüft werden:• Deaktivieren Sie die [ RAM Disk] in der Karteikarte [Geräteeinstellungen] der Druckereinstellungen.	—
		HINWEISFalls Sie die [RAM Disk] deaktiviert haben, aktivieren Sie die [RAM Disk] nach Abschluss des Druckauftrags erneut. Wenn nicht, wird eventuell die Druckgeschwindigkeit reduziert.
Meldung	Überprüfung	Korrekturmaßnahmen	Siehe
Kassette nicht installiert.	— Das Papier kann nicht eingezogen werden. Schließen Sie die Kassette, die angezeigt wird.	—
Keine Verbindung zum Authentifizierungsserver.*1	— Prüfen Sie die Zeiteinstellung der Maschine und gleichen Sie diese mit dem Server ab.	Seite 2-24
	— Prüfen Sie den Domänen Namen. Seite 9-2	——
	— Prüfen Sie den Hostnamen. Seite 9-2	——
	— Prüfen Sie den Verbindungsstatus zum Server.	—
Kostenstellen wurde nicht definiert.*1	— Die Kostenstelle für den Auftrag konnte nicht korrekt zugewiesen werden. Der Auftrag wird gelöscht. Wählen Sie [Ende].	—
Kostenstellenlimit überschritten.	Wurde die im Kostenstellenlimit festgelegte zulässige Anzahl von Drucken überschritten?	Die im Kostenstellenlimit festgelegte zulässige Anzahl von Drucken wurde überschritten. Es kann nicht weiter gedruckt werden. Dieser Auftrag wird abgebrochen. Wählen Sie[Ende].	—
KPDL-Fehler.*1	— Ein PostScript-Fehler ist aufgetreten. Der Auftrag wird gelöscht. Wählen Sie [Ende].	—

\*1 Steht die automatische Fehlerlöschung auf [ Ein], wird der Auftrag nach einer bestimmten Zeitspanne fortgesetzt. Weitere Informationen zu automatischer Fehlerlöschung siehe → Betriebsauf. n. Fehler (Seite 8-41) L

Meldung	Überprüfung	Korrekturmaßnahmen	Siehe
Laserscanner wird gereinigt...	— Das Gerät führt eine Justage aus,	um die Qualität sicherzustellen. Bitte warten.	—
Legen Sie folgendes Papier in die Universalzufuhr ein.	Stimmt das eingestellte Papierformat mit dem Papierformat in der Papierquelle überein?	Wählen Sie [Fortsetzen], um den Druck wieder aufzunehmen.Wählen Sie [Abbrechen], um den Druck abzubrechen.	—
	Ist die angezeigte Kassette leer? Legen	Wählen Sie Papier ein.Wählen Sie [Papierauswahl], um eine andere Papierquelle zu wählen. Wählen Sie [Fortsetzen], um mit der aktuell gewählten Papierquelle zu drucken.	Seite 3-7
Legen Sie folgendes Papier in Kassette #.	Stimmt das eingestellte Papierformat mit dem Papierformat in der Papierquelle überein?	Wählen Sie [Fortsetzen], um den Druck wieder aufzunehmen.Wählen Sie [Abbrechen], um den Druck abzubrechen.	—
	Ist die angezeigte Kassette leer? Legen	Wählen Sie Papier ein.Wählen Sie [Papierauswahl], um eine andere Papierquelle zu wählen. Wählen Sie [Fortsetzen], um mit der aktuell gewählten Papierquelle zu drucken.	Seite 3-2
Login-Benutzername oder Passwort falsch.*1	— Der Login-Benutzername oder das	Passwort konnte bei der Ausführung des Auftrags nicht zugewiesen werden. Der Auftrag wird gelöscht. Wählen Sie[Ende].	—

\*1 Steht die automatische Fehlerlöschung auf [ Ein], wird der Auftrag nach einer bestimmten Zeitspanne fortgesetzt. Weitere Informationen zu automatischer Fehlerlöschung siehe → Betriebsauf. n. Fehler (Seite 8-41) M

Meldung	Überprüfung	Korrekturmaßnahmen	Siehe
Maximale Anzahl gescannter Seiten.	Wurde die zulässige Scan-Anzahl überschritten?	Nur eine Kopie einer Standardseite ist möglich. Wählen Sie [Fortsetzen], um die gescannten Seiten auszudrucken, zu senden oder zu speichern. Tippen Sie auf [Abbrechen], um den Druck-, Sende- oder Speichervorgang abzubrechen.	—

N

Meldung	Überprüfung	Korrekturmaßnahmen	Siehe
Niedrige Temperatur. Raumtemp. anpassen.	— Passen Sie die Temperatur und die Luftfeuchtigkeit im Raum an.		—

P

Meldung	Überprüfung	Korrekturmaßnahmen	Siehe
Papierstau.	— Bei einem Papierstau wird die	Position des Staus in der Anzeige angezeigt. Das Gerät stoppt den aktuellen Vorgang. Lassen Sie das Gerät eingeschaltet und befolgen Sie die Anweisungen zur Beseitigung des Papierstaus.	Seite 10-38
Prüfen Sie den Tonerbehälter.	— Der Tonerbehälter ist nicht richtig	eingesetzt. Setzen Sie ihn richtig ein.	Seite 10-4

R

Meldung Überprüfung Korrekturmaßnahmen Siehe
RAM Disk Fehler.	— In der RAM Disk ist ein Fehler	aufgetreten. Der Auftrag wird abgebrochen. Wählen Sie[Ende].Die eventuell angezeigten Fehlercodes haben folgende Bedeutung:04: Zu wenig RAM Disk Speicher.Falls eine optionale RAM-Disk installiert ist, erhöhen Sie die Größe der RAM-Disk in den RAM-Disk Einstellungen im Systemmenü.[IMAGE]HINWEISDie Größe der RAM Disk kann über die Einstellung [Druckerpriorität]des optionalen Speichers erhöht werden.	Seite 8-37
Resttonerbehälter überprüfen.	— Der Resttonerbehälter ist nicht	richtig eingesetzt. Setzen Sie ihn richtig ein.	Seite 10-8
	Ist der Resttonerbehälter voll? Resttonerbehälter austauschen.

s

Meldung Überprüfung Korrekturmaßnahmen Siehe
Scannerspeicher voll.*1	— Das Scannen kann nicht	durchgeführt werden, weil der Scannerspeicher nicht ausreicht. Nur eine Kopie einer Standard Seite ist möglich. Wählen Sie [Fortsetzen], um die gescannten Seiten auszudrucken, zu senden oder zu speichern. Wählen Sie [Abbrechen], um den Druck abzubrechen.Das Gerät ist möglicherweise in der Lage das gleiche Original nochmals zu erstellen, wenn folgende Einstellungen überprüft werden:• Reduzieren Sie die Anzahl der Originale, die in einem Auftrag gescannt werden.Das Gerät ist möglicherweise in der Lage das gleiche Original nochmals zu erstellen, wenn folgende Einstellungen überprüft werden:• Wählen Sie im Systemmenü die Einstellung [Kopierpriorität] für den optionalen Speicher.[IMAGE]HINWEISBevor Sie die Einstellungen des optionalen Speichers verändern, verständigen Sie den Administrator.	—
Sendfehler.*1	— Fehler bei einem Sendeauftrag. Der	Auftrag wird gelöscht. Wählen Sie [Ende].Siehe unterFehlermeldungen bei Sendefehlernbezüglich der Fehlercodes und geeigneter Maßnahmen.	Seite 10-29
Sicherheitsfunktion wird ausgeführt...	— Sicherheitsfunktion wird ausgeführt.	Bitte warten.	—
Meldung	Überprüfung	Korrekturmaßnahmen	Siehe
Speicher voll.*1	— Es kann nichts mehr eingelesen	werden, da zu wenig Speicherkapazität vorhanden ist. Der Auftrag wird gelöscht. Wählen Sie [Ende].Das Gerät ist möglicherweise in der Lage das gleiche Original nochmals zu erstellen, wenn folgende Einstellungen überprüft werden:• Verkleinern Sie die [Bildqualität] in [Dateiformat].	—
	— Der Auftrag kann nicht fortgesetzt	werden, weil die Speicherkapazität erschöpft ist. Wählen Sie [Fortsetzen], um die gescannten Seiten auszudrucken. Der Druckauftrag kann nicht vollständig ausgeführt werden. Wählen Sie [Abbrechen], um den Druck abzubrechen.Das Gerät ist möglicherweise in der Lage das gleiche Original nochmals zu erstellen, wenn folgende Einstellungen überprüft werden:• Wählen Sie [Ein] für die RAM Disk Einstellung im Systemmenü und verkleinern danach die RAM Disk Größe.• Wählen Sie im Systemmenü die Einstellung [Druckerpriorität] für den optionalen Speicher.[IMAGE]HINWEISBevor Sie die Einstellungen der RAM-Disk oder des optionalen Speichers verändern, verständigen Sie den Administrator.	—
Speicherkartenfehler.	— Auf der Speicherkarte ist ein Fehler aufgetreten. Der Auftrag wird abgebrochen. Wählen Sie [Ende].04: Zu wenig Speicher auf der Speicherkarte zum Abschluss dieses Vorgangs. Entfernen Sie überflüssige Daten von der Festplatte.	—
SSD Fehler.	— Ein SSD Fehler ist aufgetreten. Der	Auftrag wird abgebrochen. Wählen Sie[Ende].Die eventuell angezeigten Fehlercodes haben folgende Bedeutung:01: Die Datenmenge, die in einem Auftrag gespeichert werden kann, wurde überschritten. Das Gerät am Netzschalter aus- und wieder einschalten. Tritt der Fehler erneut auf, teilen Sie die Datei in kleinere Dateien auf. Tritt der Fehler auf, obwohl der Auftrag aufgeteilt wurde, ist die ist die Datei beschädigt. Datei löschen.04: Zu wenig Speicher auf der SSD zum Abschluss dieses Vorgangs. Entfernen Sie überflüssige Daten von der Festplatte.	—
Systemfehler.	— Ein interner Systemfehler ist	aufgetreten. Folgen Sie den Anweisungen in der Berührungsanzeige.	—

\*1 Steht die Funktion Betriebsauf. n. Fehler auf [ Ein], wird der Auftrag nach einer bestimmten Zeitspanne fortgesetzt. Für weitere Hinweise zu Betriebsauf. n. Fehler siehe auch → Betriebsauf. n. Fehler (Seite 8-41) T

Meldung	Überprüfung	Korrekturmaßnahmen	Siehe
Toner leer. [C][M][Y][K]	— Tauschen Sie den Tonerbehälter mit einem von uns freigegebenen Behälter aus.[IMAGE]Ist der Farbtoner leer aber noch schwarzer Toner vorhanden, fährt das Gerät mit schwarz/weiß Drucken fort, wenn [In Schwarz/weiß drucken] in Aktion leerer Farbtoner gewählt wurde.	Seite 10-4
Tonerbehälter schütteln. [C][M][Y][K]	— Tonerbehälter gründlich schütteln und wieder einsetzen.	Seite 10-4
Tonerstand niedrig. [C][M][Y][K]	— Ein Tonerwechsel steht bald an.	Halten Sie einen neuen Tonerbehälter bereit.	—

U V W

Meldung Überprüfung Korrekturmaßnahmen Siehe
Unbekannter Toner installiert.	Handelt es sich um einen Original Tonerbehälter?	Bei Beschädigungen durch die Verwendung von Verbrauchsmaterial anderer Anbieter übernehmen wir keine Haftung.	—
Unbekannter Toner installiert. PC [C][M][Y][K]	Ist ein für die Region nicht freigegebener Tonerbehälter eingesetzt?	Installieren Sie unser Originalprodukt, das speziell für dieses Gerät hergestellt wurde.	—

Meldung Überprüfung Korrekturmaßnahmen Siehe
Vorbereitung für Druck.	— Das Gerät führt eine Justage aus, um die Qualität sicherzustellen. Bitte warten.	—

Meldung Überprüfung Korrekturmaßnahmen Siehe
Warnung Speicher knapp.	— Der Auftrag kann nicht gestartet	werden. Versuchen Sie es später.	—
Wartungskit wechseln.	— Der Wechsel des Wartungs-Kit ist	nach 200.000 Drucken (P-C3560i MFP/P-C3565i MFP) erforderlich und kann nur von ausgebildetem Personal durchgeführt werden. Verständigen Sie den Kundendienst.	—
Wird eingestellt...	— Das Gerät führt eine Justage aus,	um die Qualität sicherzustellen. Bitte warten.	—

Fehlermeldungen bei Sendefehlern

Fehler-code	Meldung Korrekturmaßnahmen Siehe
1101	E-Mail Versand fehlgeschlagen. Prüfen Sie den Hostnamen des SMTP-Servers im Embedded Web Server RX.		Seite 2-53
	Versand per FTP fehlgeschlagen.	Prüfen Sie den Hostnamen oder die IP-Adresse des FTP.	Seite 5-23
	Versand per SMB fehlgeschlagen.	Prüfen Sie den Hostnamen oder die IP-Adresse des SMB.	Seite 5-23
1102	Versand per SMB fehlgeschlagen.	Prüfen Sie die SMB-Einstellungen.· Login-Benutzername und Login-Passwort[TTXW] HINWEISWenn der Sender ein Domänenbenutzer ist, geben Sie den Domänennamen an.· Hostname· P f a d	Seite 5-23
	E-Mail Versand fehlgeschlagen. Prüfen Sie folgendes im Embedded Web Server RX.· SMTP Login-Benutzername und Login Passwort· POP3 Login-Benutzername und Login Passwort· E-Mail-Größenlimit		Seite 2-53
	Versand per FTP fehlgeschlagen.	Prüfen Sie die FTP-Einstellungen.· Login-Benutzername und Login-Passwort[AOX8] HINWEISWenn der Sender ein Domänenbenutzer ist, geben Sie den Domänennamen an.· P f a d· Freigaberechte für Ordnerzugriff des Empfängers	Seite 5-23
1103	Versand per SMB fehlgeschlagen.	Prüfen Sie die SMB-Einstellungen.· Login-Benutzername und Login-Passwort[OTBY] HINWEISWenn der Sender ein Domänenbenutzer ist, geben Sie den Domänennamen an.· P f a d· Freigaberechte für Ordnerzugriff des Empfängers	Seite 5-23
	Versand per FTP fehlgeschlagen.	Prüfen Sie die FTP-Einstellungen.· P f a d· Freigaberechte für Ordnerzugriff des Empfängers	Seite 5-23
1104	E-Mail Versand fehlgeschlagen. Prüfen Sie die E-Mail-Adresse.[3XX4] HINWEISWenn die Adresse von der Domäne abgelehnt wird, kann die E-Mail nicht gesendet werden.		Seite 5-22
1105	Versand per SMB fehlgeschlagen.	Prüfen Sie die folgenden Einstellungen. Taste [ Systemmenü/Zähler ] > [System/Netzwerk] > [Netzwerk] > [TCP/IP-Einstellung] > [Protokolldetail] > [SMB Client (Übertragung)]	Seite 8-27
	E-Mail Versand fehlgeschlagen. Wählen Sie [ Ein] in den SMTP-Einstellungen des Embedded Web Server RX.		Seite 2-53
	Versand per FTP fehlgeschlagen.	Prüfen Sie die folgenden Einstellungen. Taste [ Systemmenü/Zähler ] > [System/Netzwerk] > [Netzwerk] > [TCP/IP-Einstellung] > [Protokolldetail] > [FTP Client (Übertragung)]	Seite 8-27
1106	E-Mail Versand fehlgeschlagen. Prüfen Sie die Senderadresse des SMTP im Embedded Web Server RX.		Seite 2-53
1131	Versand per FTP fehlgeschlagen.	Aktivieren Sie SSL. Taste [ Systemmenü/Zähler ] > [System/Netzwerk] > [Netzwerk] > [Sicherheitsprot.] > [SSL]	Seite 8-31
1132	E-Mail Versand fehlgeschlagen. Prüfen Sie Folgendes auf dem SMTP-Server. • Ist SMTP over SSL verfügbar? • Ist die Verschlüsselung verfügbar?		Siehe Embedded Web Server RX User Guide.
	Versand per FTP fehlgeschlagen.	Prüfen Sie Folgendes auf dem FTP-Server. • Ist FTPS verfügbar? • Ist die Verschlüsselung verfügbar?	—
2101	Versand per SMB fehlgeschlagen.	Prüfen Sie die Netzwerk- und SMB-Einstellungen. • Ist das Netzwerkkabel angeschlossen? • Arbeitet der Hub richtig? • Arbeitet der Server richtig? • Hostname und IP-Adresse • Portnummer	—
	Versand per FTP fehlgeschlagen.	Prüfen Sie die Netzwerk- und FTP-Einstellungen. • Ist das Netzwerkkabel angeschlossen? • Arbeitet der Hub richtig? • Arbeitet der Server richtig? • Hostname und IP-Adresse • Portnummer	—
	E-Mail Versand fehlgeschlagen. Prüfen Sie das Netzwerk und den Embedded Web Server RX. • Ist das Netzwerkkabel angeschlossen? • Arbeitet der Hub richtig? • Arbeitet der Server richtig? • POP3-Servername des POP3-Benutzers • SMTP-Servername	Seite 2-53
Fehler-code	Meldung Korrekturmaßnahmen Siehe
21022103	Versand per FTP fehlgeschlagen.	Prüfen Sie das Netzwerk.Ist das Netzwerkkabel angeschlossen?Arbeitet der Hub richtig?Arbeitet der Server richtig?	—
		Prüfen Sie Folgendes auf dem FTP-Server.Ist FTP verfügbar?Arbeitet der Server richtig?	—
	E-Mail Versand fehlgeschlagen.	Prüfen Sie das Netzwerk.Ist das Netzwerkkabel angeschlossen?Arbeitet der Hub richtig?Arbeitet der Server richtig?	—
2201220222032231	E-Mail Versand fehlgeschlagen.Versand per FTP fehlgeschlagen.Versand per SMB fehlgeschlagen.	Prüfen Sie das Netzwerk.Ist das Netzwerkkabel angeschlossen?Arbeitet der Hub richtig?Arbeitet der Server richtig?	—
2204	E-Mail Versand fehlgeschlagen.	Prüfen Sie die E-Mail-Größengrenze der SMTP-Einstellungen im Embedded Web Server RX.	Seite 2-53
3101	E-Mail Versand fehlgeschlagen.	Prüfen Sie die Authentifizierungsmethode sowohl des Senders als auch des Empfängers.	—
	Versand per FTP fehlgeschlagen.	Prüfen Sie das Netzwerk.Ist das Netzwerkkabel angeschlossen?Arbeitet der Hub richtig?Arbeitet der Server richtig?	—
3201	E-Mail Versand fehlgeschlagen.	Prüfen Sie die SMTP-Authentifizierungsmethode des Empfängers.	—
0007420147015101510251035104710171027103720f	— Schalten Sie das Gerät am Hauptschalter aus und wieder ein. Wenn dieser Fehler mehrfach auftritt, notieren Sie sich den angezeigten Fehlercode und verständigen Sie den Kundendienst.		Seite 2-10
9181	— Das gescannte Original überschreitet die erlaubteAnzahl von Seiten (999). Senden Sie die überschüssigen Seiten getrennt.		—

Einstellungen/Wartung

Vorgehensweise zur Farbausrichtung (Farb-Registrierung)

Mit dieser Funktion werden Probleme mit Farbverschiebungen behoben. Wenn dies nicht ausreicht oder um die detaillierten Veränderungen durchzuführen, verwenden Sie die detaillierten Einstellungen. 

HINWEIS

Zur Ausführung der Farbausrichtung stellen Sie sicher, dass sich entweder Letter- oder A4-Papier in einer Kassette befindet. 

WICHTIG

Bevor Sie die Farb-Registrierung durchführen, stellen Sie sicher, dass Sie die Kalibrierung auf Seite 10-37 ausgeführt haben. Sind die Farben dann immer noch verschoben, führen Sie die Farbausrichtung aus. Wird die Farbausrichtung ohne vorherige Kalibrierung durchgeführt, wird die Farbverschiebung kurzfristig gelöst, tritt jedoch bald wieder in verstärktem Maße auf.

Normale Farb-Registrierung

1 Anzeige aufrufen.

Taste [Systemmenü/Zähler] > [Einstellungen/Wartung] > [Farbausrichtung] > [Normal]

2 Diagramm ausdrucken.

Wählen Sie [Druckmuster]. Das Diagramm wird gedruckt. Auf dem Diagramm werden für die Farben M (Magenta), C (Cyan) und Y (Yellow) drei Diagrammtypen auf einer Seite gedruckt. H-L (links), V (vertikal), H-R (rechts). Muster Diagramm 

Color Registration Correction Chart DD-5 T G E C A L I Y Y H 7 G B 2 J R D DD-4 T G E C A L I Y Y H 7 G B 2 J R D DD-3 T H E C A L I Y Y H 7 G B 2 J R D DV T G E C A L I Y Y H 7 G B 2 J R D TV T G E C A L I Y Y H 7 G B 2 J R D DD-R T G E C A L I Y Y H 7 G B 2 J R D DD-1 T G E C A L I Y Y H 7 G B 2 J R D TD-R T G E C A L I Y Y H 7 G B 2 J R D

3 Korrekte Werte eingeben.

1 Suchen Sie auf dem Diagramm den Bereich, auf dem sich 2 Linien möglichst nahe kommen. Befindet sich dieser Bereich in der 0-Position, ist eine Justage nicht nötig. In diesem Beispiel ist B der korrekte Wert. 

IGECA13579 HFDB02468 B IGECA13579 HFDB02468 B IGECA13579 HFDB02468 B IGECA13579 HFDB02468 B IGECA13579 HFDB02468 B IGECA13579 HFDB02468 B IGECA10 HFDB02468 B IGECA10 HFDB02468 B IGECA10 HFDB02468 B IGECA10 HFDB02468 B IGECA10 HFDB02468 B IGECA10 HFDB02468 B IGECA10 HFDB12468 B IGECA10 HFDB12468 B IGECA10 HFDB12468 B IGECA10 HFDB12468 B IGECA10 HFDB12468 B IGECA10 HFDB12468 B IGECA10 HFDB124678 B IGECA10 HFDB124678 B IGECA10 HFDB124678 B IGECA10 HFDB124678 B IGECA10 HFDB124678 B IGECA10 HFDB124678 B IGECA10 HFDB1234678 B IGECA10 HFDB1234678 B IGECA10 HFDB1234678 B IGECA10 HFDB1234678 B IGECA10 HFDB1234678 B IGECA10 HFDB1234678 B IGECEA10 HFDB1234678 B IGECEA10 HFDB1234678 B IGECEA10 HFDB1234678 B IGECEA10 HFDB1234678 B IGECEA10 HFDB1234678 B IGECEA10 HFDR1234678 B IGECEA10 HFDR1234678 B IGECEA10 HFDR1234678 B IGECEA10 HFDR1234678 B IGECEA10 HFDR1234678

2 [Normal] > [Speicherung] 3 Muster zur Korrektur angeben. 4 Wählen Sie [+] oder [-] , um die vom Muster abgelesenen Werte einzugeben. Wählen Sie [+], um den Wert von 0 bis 9 zu erhöhen. Zum Verringern wählen Sie [-]. Durch Auswahl von [-] ändert sich der Wert von 0 zu Buchstaben von A bis I. Um den Wert in die entgegengesetzte Richtung zu bewegen, wählen Sie [+]. Sie können die Zahl nicht über die Zifferntasten eingeben. 5 Wiederholen Sie die Schritte 3 und 4, um die Werte für jedes Muster einzugeben. 6 Wählen Sie [Start], sobald Sie alle Werte eingegeben haben. Die Farbausrichtung beginnt. 7 Wählen Sie [OK], nachdem die Farbausrichtung abgeschlossen ist.

Detaillierte Einstellungen

1 Anzeige aufrufen.

Taste [ Systemmenü/Zähler] > [Einstellungen/Wartung] > [Farbausrichtung] > [Detail]

2 Diagramm ausdrucken.

Wählen Sie [Druckmuster]. Das Diagramm wird gedruckt. Auf dem Diagramm werden für die Farben M (Magenta), C (Cyan) und Y (Yellow) jeweils Balkenmuster für H-1 bis 5 und V-1 bis 5 gedruckt. Muster Diagramm 

NH-1 IGECA13579 EFDB02468 NH-2 IGECA13579 EFDB02468 NH-3 IGECA13579 EFDB02468 NH-4 IGECA13579 EFDB02468 NH-5 IGECA13579 EFDB02468 CH-1 IGECA13579 EFDB02468 CH-2 IGECA13579 EFDB02468 CH-3 IGECA13579 EFDB02468 CH-4 IGECA13579 EFDB02468 CH-5 IGECA13579 EFDB02468 YH-1 IGECA13579 EFDB02468 YH-2 IGECA13579 EFDB02468 YH-3 IGECA13579 EFDB02468 YH-4 IGECA13579 EFDB02468 TH-1 IGECA13579 EFDB02468 TH-2 IGECA13579 EFDB02468 IV-1 I G F C D B A B A B A B A B A B A B A B A B A B A B A B A B A B A B A B A B A B A B A B A B A B A B A B A B A B A B A B A B A B A B A B A B A B A B A B A B A B A B A B A B A B A B A B A B A B A B A B A B A B A B a b b b b b b b b b b b b b b b b b b b b b b b b b b b b b b b b b b b b b b b b b b b b b b b b b b b b b b b b b b b b b b b b b b b b b b b b b b b b b b b b b b b b b b b b b b b b b b b b b b b b c c c c c c c c c c c c c c c c c c c c c c c c c c c c c c c c c c c c c c c c c c c c c c c c c c c c c c c c c c c c c c c c c c c c c c c c c c c c c c c c c c c c c c c c c c c c c c c c c c c c

3 Korrekte Werte eingeben.

1 Suchen Sie auf dem Diagramm den Bereich, auf dem sich 2 Linien möglichst nahe kommen. Befindet sich dieser Bereich in der 0-Position, ist eine Justage nicht nötig. In diesem Beispiel ist B der korrekte Wert. 

IGECA13579 HFDB02468 B I H G F C D A B 1 2 3 4 5 6 7 8 9 B

Vom Diagramm H-1 bis H-5 lesen Sie nur die Werte für H-1 bis H-5 ab. Vom Diagramm V-1 bis V-5 lesen Sie nur die Werte für V-3 (Center) ab. 2 [Detail] > [Speicherung] 3 Muster zur Korrektur angeben. 4 Wählen Sie [+] oder [-], um die vom Muster abgelesenen Werte einzugeben. Wählen Sie [+], um den Wert von 0 bis 9 zu erhöhen. Zum Verringern wählen Sie [-]. Durch Auswahl von [-] ändert sich der Wert von 0 zu Buchstaben von A bis I. Um den Wert in die entgegengesetzte Richtung zu bewegen, wählen Sie [+]. Sie können die Zahl nicht über die Zifferntasten eingeben. 5 Wiederholen Sie die Schritte 3 und 4, um die Werte für jedes Muster einzugeben. 6 Wählen Sie [Start], sobald Sie alle Werte eingegeben haben. Die Farbausrichtung beginnt. 7 Wählen Sie [OK], nachdem die Farbausrichtung abgeschlossen ist.

Trommelauffr.

Entfernt verschwommene Bilder und weiße Punkte vom Ausdruck. 

HINWEIS

Die Trommelauffrischung kann nicht während eines Druckvorgangs vorgenommen werden. Führen Sie die Trommelauffrischung aus, nachdem der Druck abgeschlossen ist. 1 Anzeige aufrufen. Taste [ Systemmenü/Zähler] > [Einstellungen/Wartung] > [Trommelauffr. ] 2 Trommelauffrischung ausführen. Wählen Sie [Start]. Die "Trommelauffrischung" beginnt.

Kalibrierung

Diese Funktion ermöglicht das Drucken in der richtigen Farbe, indem der Farbton und die Farbverschiebung angepasst wird. Falls sich der Farbton und die Farbverschiebung nach der Kalibrierung nicht verbessern, finden Sie weitere Informationen unter: Vorgehensweise zur Farbausrichtung (Farb-Registrierung) (Seite 10-32) 1 Anzeige aufrufen. Taste [ Systemmenü/Zähler] > [Einstellungen/Wartung] > [Kalibrierung] 2 Kalibrierung ausführen. Wählen Sie [Start]. Die "Kalibrierung" beginnt.

Laserscanner-Reinigung

Entfernt senkrechte Linien von Ausdrucken. 1 Anzeige aufrufen. Taste [ Systemmenü/Zähler] > [Einstellungen/Wartung] > [Laserscanner-Reinigung] 2 Laserscanner-Reinigung ausführen. Wählen Sie [Start]. Die Laserscanner-Reinigung beginnt.

Papierstaus beseitigen

Bei einem Papierstau wird "Papierstau." auf der Berührungsanzeige angezeigt und das Gerät stoppt. Befolgen Sie die nachstehenden Anweisungen, um den Papierstau zu beseitigen.

Stauanzeigen


Papierstau. JAM 0001 Beseitigen Sie den Papierstau in Kassette 1. Drücken Sie [Weiter >], um weitere Anweisungen zu sehen < Zurück Weiter > Status/Druck abbrechen. Status DR Auftragsstat. Sendestatus Status speichem Geplanter Auftrag Fehler Alle Drucke anhalten SchließenAnzein

1 Zeigt die Position des Papierstaus an. 2 Ruft den vorherigen Schritt auf. 3 Ruft den nächsten Schritt auf. 4 Beschreibt die Vorgehensweise zur Papierstaubeseitigung. 5 Durch Druck auf die Taste [ Status/ Druckabr.] wird [Angehalten] angezeigt. Wählen Sie [Angehalten] aus. Die Statusanzeige erscheint zur Überprüfung. 6 Wählen Sie [ Anzeige Fehler], um zur Anleitung der Papierstaubeseitigung zurückzukehren. Wenn ein Papierstau auftritt, wird die Position des Staus wie nachstehend abgebildet durch Buchstaben angezeigt, die der jeweiligen Position im Gerät entsprechen. Außerdem werden Anweisungen zur Staubeseitigung eingeblendet. 

10:10 Papierstau. Beseitigen Sie den Papierstau in Kassette 1. Drücken Sie [Weiter >], um weitere Anweisungen zu sehen. JAM-0001 1/2 < Zurück Weiter > J H F G A C B B D B E B

Stauanzeige	Position des Papierstaus Siehe
A	Universalzufuhr Seite 10-39	____
B	Kassetten 1 bis 4 Seite 10-41	____
C	Hintere Abdeckung 1 (Einzug) Seite 10-42	____
D	Hintere Abdeckung 2 Seite 10-43	____
E	Hintere Abdeckung 3 Seite 10-44	____
F	Hintere Abdeckung 1 Seite 10-45	____
G	Duplexeinheit Seite 10-47	____
H	Vorlageneinzug Seite 10-49	____

Nachdem der Stau beseitigt wurde, heizt das Gerät erneut auf und die Fehlermeldung wird gelöscht. Das Gerät fährt mit der Seite fort, die gerade gedruckt wurde als der Papierstau auftrat.

Vorbeugung von Papierstaus

- Einmal gestautes Papier darf nicht wieder eingelegt werden. - Wenn das Papier während der Staubeseitigung gerissen ist, müssen Sie sicherstellen, dass alle losen Papierteile aus dem Geräteinneren entfernt werden. Im Gerät gebliebene Papierteile können weitere Staus verursachen. 

VORSICHT

Die Heizung ist sehr heiß. Diese Teile äußerst vorsichtig handhaben, um Verbrennungen zu vermeiden.

Universalzufuhr

1 

Two-step illustration showing a printer being inserted into a paper sheet, with no visible text or symbols.

2 

Diagram illustrating a printer's internal structure and assembly process, showing part being opened with a blue cover and moving to a red arrow.

3 

Diagram showing a device interior with a red play button and blue component, no text or symbols present

4 

Diagram of a mechanical component with a black arrow indicating a specific part (no text or symbols present)

5 

Cross-sectional diagram of a device showing internal components and a blue arrow pointing to a component (no text or symbols present)

 

Diagram of a printer or printer casing with a blue base and arrow indicating left-side motion (no text or symbols present)

6 

Illustration of a printer being inserted into a blue plastic tray, showing the printer's lid and paper tray (no text or symbols present)

 

Illustration of a printer with paper being inserted, showing paper sheet and control panel (no text or symbols)

Kassetten 1 bis 4

Papierstaus in den Kassetten 1 bis 4 werden auf die gleiche Weise beseitigt. Der folgende Abschnitt beschreibt dies exemplarisch an Kassette 1. 1 

Two views of a printer or printer device showing a blue plastic tray being inserted, with a red arrow indicating the process (no text or symbols present)

2 

Diagram of a printer or printer casing with a blue base and arrow indicating a pointing arrow (no text or symbols present)

Hintere Abdeckung 1 (Einzug)

1 

Diagram illustrating the process of printer internal structure change, showing a printer with a blue component being removed from its side.


ACHTUNG

Einige Teile im Inneren des Geräts können sehr heiß sein. Gehen Sie mit Sorgfalt vor, um keine Verbrennungen zu erleiden. 2 

Diagram showing the internal structure of an HP printer before and after a process, with a blue arrow indicating the right-hand side.

3 

Diagram showing a printer interior with a blue mesh component and a red arrow indicating transformation (no text or symbols)

4 

3D diagram of a printer or printer casing with a blue internal channel and an arrow indicating direction (no text or symbols)

Hintere Abdeckung 2

1 

Two 3D printer images showing internal components before and after processing, with no visible text or symbols.


HINWEIS

Kann der Papierstau nicht beseitigt werden, versuchen Sie nicht, ihn gewaltsam zu beseitigen.  Hintere Abdeckung 1 (Einzug) (Seite 10-42) 2 

Diagram of a container with an arrow indicating direction, no text or symbols present

3 

Diagram showing a printer interior with a blue mesh base and a red arrow indicating transformation (no text or symbols)

4 

3D diagram of a mechanical component with a blue channel and an arrow indicating direction (no text or symbols)

Hintere Abdeckung 3

1 

Diagram showing a printer interior with a blue mesh base and a red arrow indicating transformation (no text or symbols)


HINWEIS

Kann der Papierstau nicht beseitigt werden, versuchen Sie nicht, ihn gewaltsam zu beseitigen.  Hintere Abdeckung 1 (Einzug) (Seite 10-42) 2 

3D diagram of a container with a blue horizontal band and an arrow indicating direction (no text or symbols)

Hintere Abdeckung 1

1 

Diagram of a printer front panel with a blue tray and black arrow indicating compression or drag (no text or symbols)

 

Diagram of a printer's internal structure showing paper feeding into a printer holder (no text or symbols present)


ACHTUNG

Einige Teile im Inneren des Geräts können sehr heiß sein. Gehen Sie mit Sorgfalt vor, um keine Verbrennungen zu erleiden. 2 

Line drawing of a printer with paper and control panel (no text or symbols)

3 

A1

4 

Diagram of a printer's internal structure showing paper feed, paper tray, and printer casing (no text or labels)

5 

A2 A2

6 

Illustration of a printer with a blue cover and arrow indicating left-side rotation (no text or symbols)

Duplexeinheit

1 

Diagram showing a printer's internal structure and its assembly with a blue plastic tray (no text or symbols)

! ACHTUNG

Einige Teile im Inneren des Geräts können sehr heiß sein. Gehen Sie mit Sorgfalt vor, um keine Verbrennungen zu erleiden. 2 

Illustration of a printer with paper and print (no text or symbols visible)

3 

A1

4 

Diagram of a server rack with an open door and internal components, showing no text or symbols.

5 

A2 A2

 

Diagram of a computer tower with an open storage tray and a paper feed into the window (no text or symbols visible)

6 

A3

 

Diagram of a server rack with a blue internal panel and an arrow indicating rotation (no text or symbols)

7 

Diagram of a computer tower with an open storage unit and a scroll stack, showing internal components (no text or symbols)

8 

Illustration of a printer with a blue cover and arrow indicating a directional shift (no text or symbols present)

Vorlageneinzug

1 

Illustration of a printer with a paper feeding into it, showing the printer's lid and base panel (no text or symbols visible)

2 

Illustration of a printer with a blue cover and internal circuit board (no text or symbols)

 

Illustration of a printer's internal structure showing paper feeding into a tray (no text or symbols visible)

3 

Diagram of a printer with labeled parts showing internal components and directional arrows

 

Illustration of a printer's internal structure showing internal components and a paper airplane (no text or symbols)

4 

3D diagram of a mechanical component with an arrow indicating rotation or assembly (no text or symbols)

 

3D mechanical assembly diagram showing a clamping mechanism with no visible text or symbols

5 

Illustration of a printer's internal structure with a black arrow indicating rotation (no text or symbols)

 

Illustration of a printer with a blue cover and arrow indicating compression (no text or symbols)

Heftklammerstau beheben

1 

Illustration of a printer with a blue paper clip inserted into the cover (no text or symbols visible)

2 

Diagram of a printer or printer device with an open lid and a curved arrow indicating rotation (no text or symbols present)

3 

Illustration of a printer with a blue paper clip and arrow indicating action (no text or symbols)

11 Anhang

In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Zubehör 11-2 Zubehör – Übersicht 11-2 Optionale Anwendungen 11-8 Zeicheneingabe 11-10 Anzeige für die Zeicheneingabe 11-10 Zeicheneingabe 11-12 Papier 11-13 Allgemeine Papierspezifikationen 11-13 Wahl des geeigneten Papiers 11-14 Spezialpapier 11-17 Technische Daten 11-21 Gerät 11-21 Kopierfunktionen 11-23 Druckfunktion 11-23 Scanfunktionen 11-24 Vorlageneinzug 11-24 Papierzufuhr (500 Blatt) (optional) 11-25 Manuelle Hefteinheit 11-25 Glossar 11-26

Zubehör

Zubehör – Übersicht

Folgendes Zubehör steht zur Verfügung: 

(1) Card Authentication Kit (B) (8) MS-5100 (2) PF-5100 (3) Speichererweiterung (7) SD-Speicherkarte SDHC-Speicherkarte Software-Option Data Security Kit (E) UG-33 (4) HD-6/HD-7 (5) IB-50 (6) IB-51 USB-Tastatur

(1) Card Authentication Kit(B) "Card Authentication Kit"

Die Anmeldung eines Benutzers kann über ein Kartensystem erfolgen. Dafür ist es notwendig, die Karteninformation der zuvor angelegten Liste der lokalen Benutzer zu speichern. Für weitere Informationen zum Speichern dieser Informationen, siehe Card Authentication Kit(B) Operation Guide

(2) PF-5100 "Papierzufuhr (1 x 500-Blatt)"

Bis zu drei zusätzliche Kassetten, die mit den Kassetten des Geräts identisch sind, können installiert werden. Das Einlegen ist mit den Standardkassetten identisch. Papier in die Kassetten einlegen (Seite 3-4)

(3) "Speichererweiterung"

Durch Speichererweiterungen wird das Gerät in die Lage versetzt, mehrere Aufträge gleichzeitig auszuführen. Mit einer Speichererweiterung beträgt die maximale Speichergröße 2.048 MB.

Hinweise zur Handhabung der Speichermodule


Illustration showing a hand holding a blue plastic clip with a red outline, alongside a magnified view of a blue ruler and a no-smoking symbol.

Um die elektronischen Bauteile zu schützen, muss die am Körper angesammelte statische Elektrizität abgeleitet werden, indem ein Wasserrohr oder ein anderes Metallobjekt berührt wird, bevor Sie die Speichermodule berühren. Während der Arbeit sollten Sie möglichst ein Antistatik-Armband tragen.

Speichermodule installieren

1 Schalten Sie das Gerät aus und ziehen Sie Netz- und Schnittstellenkabel ab. 

HINWEIS

Falls die optionale IB-50/51 oder HD-6/7 installiert ist, entfernen Sie sie. 2 Entfernen Sie die Abdeckungen. 

Diagram showing file transfer process with folder and device icons, including a red triangle indicating transformation

3 Nehmen Sie das Speichermodul aus der Verpackung. 4 Das Speichermodul vorsichtig so in den Speichermodul-Sockel stecken, dass die Einkerbungen am Modul mit den entsprechenden Vorsprüngen im Steckplatz fluchten. Achten Sie auf den korrekten Winkel. 

Diagram showing a printer's internal structure with two labeled steps (① and ②) indicating assembly or disassembly.

5 Drücken Sie den Speicher vorsichtig und gefühlvoll nach unten und in Richtung des Geräts. 6 Setzen Sie die Abdeckungen wieder ein.

Speichererweiterung ausbauen

Zum Ausbau der Speichererweiterung die rechte Abdeckung und die Abdeckung des Speichersteckplatzes abnehmen. Die Klammern an beiden Enden des Speichersockels vorsichtig nach außen klappen. Danach das Modul vorsichtig aus dem Sockel herausnehmen.

Speichererweiterung prüfen

Um zu überprüfen, ob die Speichererweiterung ordnungsgemäß funktioniert, drucken Sie eine Statusseite aus. → Listendruck (Seite 8-6)

(4) HD-6/HD-7 "SSD"

Wenn eine SSD im Gerät installiert ist, können empfangene Daten gerastert und auf dieser SSD gespeichert werden. Das erlaubt einen Hochgeschwindigkeitsdruck mehrerer Kopien mittels einer elektronischen Sortierfunktion. Sie können auch Dokumentenboxfunktionen verwenden. Was ist eine Dokumentenbox? (Seite 5-36)

(5) IB-50 "Netzwerkkarten-Kit"

Das Netzwerk-Karten-Kit stellt eine Verbindung mit Gigabit-Geschwindigkeit zur Verfügung. Sie können Einstellungen für verschiedene Betriebssystem- und Netzwerkprotokolle vornehmen. → IB-50 Bedienungsanleitung

(6) IB-51 "WLAN-Schnittstellen-Kit"

Die WLAN-Schnittstellenkarte unterstützt die Standards IEEE802.11n (Max. 300 Mbps) und 11 g/b. Die Karte ermöglicht viele Einstellungen für die verschiedenen Betriebssysteme und Netzwerkprotokolle. IB-51 Bedienungsanleitung

(7) "SD/SDHC-Speicherkarte"

Mit einer SD/SDHC-Speicherkarte können Sie Schriftarten, Makros und Einblendungen speichern. Das Gerät ist mit einem Steckplatz für eine SDHC-Speicherkarte mit einer maximalen Größe von 32 GB und einem Steckplatz für eine SD-Speicherkarte mit einer maximalen Größe von 2 GB ausgestattet.

Lesen der SD/SDHC-Speicherkarte

Sobald die Speicherkarte im Gerät eingesteckt ist, kann der Inhalt der SD/SDHC-Speicherkarte vom Bedienfeld gelesen werden. Alternativ wird der Inhalt automatisch gelesen, wenn das Gerät angestellt oder zurückgesetzt wird.

Installieren und Formatieren der SD/SDHC-Speicherkarte

Falls Sie eine neue SD/SDHC-Speicherkarte verwenden, müssen Sie die SD/SDHC-Speicherkarte zuvor mit dem Gerät formatieren. 1 Schalten Sie das Gerät aus und ziehen Sie den Stecker aus der Steckdose. 

4 5 6 POKS TUV WXYZ Stopp 7 8 9 Start 0 # Löschen Kurzwehl- rechte Eingabe Verarbeitung Speicher I Warmung Prüfen Sie, ob die Anzeigen erloschen sind.

2 Entfernen Sie die Abdeckung. 

Diagram of a device with a blue panel inserted, showing ports and wiring (no text or symbols)

3 Entfernen Sie die Abdeckung. 

Diagram of a printer's internal structure showing a printer with a blue tool inserted, no text or symbols present

4 Stecken Sie die SD/SDHC-Speicherkarte in den Steckplatz für die SD/SDHC-Speicherkarte. 

Diagram of a computer monitor with ports and a blue button, showing no text or symbols

5 Setzen Sie die Abdeckungen wieder auf und schließen Sie die hintere Abdeckung. 

Diagram showing two views of a printer's internal structure with arrows indicating ports and connections (no text or symbols present)

6 Stecken Sie den Stecker wieder in die Steckdose und schalten Sie das Gerät am Hauptschalter an. 

Diagram showing a blue electrical outlet connected to a printer with an icon indicating the power button.

7 Formatieren Sie die SD/SDHC-Speicherkarte vom Bedienfeld aus. Zur Vorgehensweise für die Formatierung siehe → SD Karte formatieren (Seite 8-19)

(8) MS-5100 "Manueller Hefter"

Damit können Originale oder Ausdrucke geheftet werden. Es können bis zu 20 Blatt (80 g/m²) zusammengeheftet werden.

(9) Data Security Kit(E) "Data Security Kit"

Das Data Security Kit überschreibt Daten, die nicht mehr benötigt werden, so dass diese nicht abrufbar sind. Das Data Security Kit verschlüsselt die Daten, bevor diese auf die SSD geschrieben werden. Dadurch wird ein hoher Sicherheitsstandard gewährleistet, da die Daten nicht durch Auslesen oder Bedienung entschlüsselt werden können.

(10) UG-33 "ThinPrint Option"

Diese Anwendung erlaubt das Drucken von Druckdaten ohne Druckertreiber.

(11) USB Keyboard "USB-Tastatur"

Eine USB-Tastatur kann verwendet werden, um Informationen in die Textfelder auf dem Bedienfeld einzugeben. Es steht eine spezielle Befestigung zur Verfügung, um die Tastatur am Gerät zu installieren. Bevor Sie eine Tastatur erwerben, fragen Sie bitte Ihren Händler oder Servicerepräsentanten, um Informationen über Tastaturen zu erhalten, die mit Ihrem Gerät kompatibel sind.

Optionale Anwendungen

Überblick der Anwendungen

Folgende Anwendungen sind auf dem System installiert.

Anwendung

Datensicherheits-Kit

Card Authentication Kit*1

ThinPrint*1

\*1 Die Anwendung kann für einen bestimmten Zeitraum als Testversion betrieben werden. 

HINWEIS

- Je nach Anwendung kann die Anzahl der Nutzungen oder die Zeitspanne limitiert sein. - Falls Sie während der Nutzung der Anwendung Datum/Uhrzeit verändern, können Sie die Anwendung nicht länger benutzen.

Anwendungen starten

Zum Starten der Anwendung gehen Sie wie folgt vor. 1 Taste [ Systemmenü/Zähler] > [System/Netzwerk] > [Optionale Funktion] 

HINWEIS

Falls die Anzeige zur Anmeldung erscheint, geben Sie den Login-Namen und das Passwort ein und wählen Sie [Login]. Hierfür müssen Sie sich mit Administratorrechten anmelden. Die Werkseinstellungen für Login-Namen und Passwort lauten: Login-Name: 3500 Login-Passwort: 3500 2 Wählen Sie eine Anwendung aus und dann [Aktivieren]. Sie können die Informationen über die Anwendung anzeigen, indem Sie [] wählen. 3 Wählen Sie [Offiziell] und geben Sie einen Lizenzschlüssel ein. Einige Anwendungen benötigen keinen Lizenzschlüssel. Wenn die Anzeige für den Lizenzschlüssel nicht erscheint, gehen Sie weiter zu Schritt 5. Wenn Sie die Anwendung testen möchten, wählen Sie [Test] ohne einen Lizenzschlüssel einzugeben. 4 Bestätigen Sie die Anzeige mit [Ja]. 

HINWEIS

\- Falls Sie das Security Kit oder die Option ThinPrint gestartet und einen Lizenzschlüssel eingegeben haben, schalten Sie das Gerät einmal AUS und wieder EIN. • Die Symbole der aktivierten Anwendungen sind in der Startseite sichtbar.

Anwendungsdetails prüfen

Gehen Sie wie folgt vor, um die Details einer Anwendung zu prüfen. 1 Taste [ Systemmenü/Zähler] > [System/Netzwerk] > [Optionale Funktion] 

HINWEIS

Falls die Anzeige zur Anmeldung erscheint, geben Sie den Login-Namen und das Passwort ein und wählen Sie [Login]. Hierfür müssen Sie sich mit Administratorrechten anmelden. Die Werkseinstellungen für Login-Namen und Passwort lauten: Login-Name: 3500 Login-Passwort: 3500 2 Wählen Sie eine Anwendung aus und wählen Sie [ ]. Detaillierte Informationen der gewählten Anwendung werden angezeigt. Die Tabelle zeigt die möglichen Einstellungen, die Sie sehen können.

Eigenschaft

Anwendungsname

Lizenz

Verbleibende Anzahl

Ablaufdatum

Status

Testzeitraum verlängern. [Verlängern] > [Ja] Der Testzeitraum wurde verlängert.

Zeicheneingabe

Wenn Sie Zeichen für einen Namen eingeben möchten, verwenden Sie die Tastatur der Berührungsanzeige wie nachstehend beschrieben. 

HINWEIS

Tastatur Layout

Als Tastaturlayouts stehen "QWERTY", "QWERTZ" und "AZERTY" sowie eine PC-Tastatur zur Verfügung. Wählen Sie die Taste [Systemmenü/Zähler], [Allgemeine Einstellungen] und [Tastaturbelegung], um das gewünschte Layout auszuwählen. Die "QWERTY"-Tastatur wird nachstehend als Beispiel herangezogen. Sie können mit anderen Tastaturlayouts arbeiten und befolgen dabei ähnliche Vorgehensweisen.

Anzeige für die Zeicheneingabe

Anzeige für die Eingabe von Kleinbuchstaben 

Hinzufüg - Name 1 Abc 12 11 10 9 8 Eingabe: 3 Limit: 32 Lösc q w e r t y u i o p a s d f g h j k l @ z x c v b n m . 6 Abbrechen

Nr.	Anzeige/Taste Beschreibung
1	Anzeige Zeigt die eingegebenen Zeichen an.
2	Tastatur Wählen Sie das Zeichen, das Sie eingeben möchten.
3	[Abbrechen] Bricht die Zeicheneingabe ab und kehrt zur Anzeige vor der Eingabe zurück.
4	[< Zurück] Kehrt zur vorherigen Anzeige zurück.
5	[OK] / [Weiter >] Speichert die eingegebenen Zeichen und öffnet die nächste Anzeige.
6	Eingabe Taste Beginnt einen neue Zeile.
7	Leertaste Gibt einen Leerschritt ein.
8	Löschen Taste Löscht ein Zeichen links vom Cursor.
9	[Eingabe] / [Limit] Anzeige	Zeigt die maximale und aktuell eingegebene Zeichenzahl an.
10	Cursortasten Bewegt den Cursor in der Anzeige.
11	[A/a] / [a/A] Schaltet zwischen Groß- und Kleinschreibung um.
12	[ABC] / [Symbol]	Wählen Sie die Zeichen zur Eingabe. Zur Eingabe von Symbolen oder Ziffern, wählen Sie [Symbol].

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Pinzuflüg - Name AB Eingabe: 2 Limit: 32 Lösc Q W E R T Y U I O P A S D F G H J K L _ Z X C V B N M ~ < Zurück Weiter >Abbrechen

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Hinzufügen - Name 123 Eingabe: 3 Limit: 32 Symbol 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 ! " # $ % & ' ) * + , - . / _ ← Abbrechen 13

Nr.	Anzeige/Taste Beschreibung
13	[▲]/[▼] Um eine Ziffer oder ein Symbol einzugeben, die auf der Tastatur nicht angezeigt werden, wählen Sie die Cursortaste und rollen die Anzeige ab, um andere Ziffern oder Symbole in den Anzeigebereich zu holen.

Zeicheneingabe

Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um beispielsweise 'List A-1' einzugeben.

1 Eingabe von 'List', Leerzeichen ein.


Hinzuläg - Name L 1, 3 Eingabe: 1 Limit: 32 AAB A/A Q W E R T Y U 2 O P A S D F G H J K L _ Z X C V B N M ~ < Zurück Weiter >Abbrechen

 

Hinzufug - Name List AAB A/a ← g w e f t y u i o p a s d f g h j k l @ z x c v b n m . < Zurück Weiter >Abbrechen

Zur Umschaltung von Klein- auf Großbuchstaben wählen Sie [a/A]. Zur Umschaltung von Groß- auf Kleinbuchstaben wählen Sie [A/a].

2 Eingabe von 'A-1'.


Hinzufug - Name List A 2 Eingabe: 6 Limit: 32 Löse AAB A W E R T Y U I O P A S D F G H J K L _ Z X C V B N M ~ < Zurück Weiter >Abbrechen

 

Hinzufügen - Name List A-1 Symbol Eingabe: 8 Limit: 32 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 ! " # $ % & ' ( ) * + . - . / _ Abbrechen

Zur Eingabe von Ziffern und Symbolen drücken Sie [ABC], um [Symbol] anzuzeigen.

3 Speichern der eingegebenen Zeichen.


Hinzufügen - Name List A-1 Eingabe: 8 Limit: 32 Symbol 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 ! " # $ % & ' ( ) * + , - . / _ ← ^ < Zurück Weiter >Abbrechen

Wählen Sie [Weiter>]. Die Zeichen werden gespeichert.

Papier

Dieser Abschnitt beschreibt die Papierformate und Medientypen, die verwendet werden können. Für Details zu den möglichen Papierformaten, Medientypen und Blattanzahl, die in jede Papierzufuhr gelegt werden können, siehe: Technische Daten (Seite 11-21)

Allgemeine Papierspezifikationen

Dieses Gerät ist für den Druck auf Standardpapier in normalen Kopiergeräten und Seitendruckern (Laserdruckern) geeignet. Es unterstützt darüber hinaus eine Reihe anderer Papierformate und Medientypen, die den in diesem Anhang enthaltenen Spezifikationen entsprechen. Bei der Wahl des Papiers sollten Sie mit Umsicht vorgehen. Papier, das für das Gerät nicht geeignet ist, kann Papierstau oder zerknitterte Kopien verursachen.

Geeignete Papiersorten

Benutzen Sie Standard-Kopierpapier für normale Kopierer und Lasergeräte. Die Druckqualität wird durch die Papierqualität beeinflusst. Papier schlechter Qualität kann mindere Druckqualität bewirken.

Allgemeine Papierspezifikationen

In der folgenden Tabelle werden die Spezifikationen für Papier verzeichnet, das bei diesem Gerät eingesetzt werden kann. Weitere Hinweise finden Sie in den darauf folgenden Abschnitten.

Kriterium Technische Daten
Gewicht Kassetten: 60 bis 163 g/m2
Formatpräzision ±0,7 mm
Rechtwinkeligkeit der Ecken	90° ±0,2°
Feuchtigkeitsgehalt 4 bis 6%
Zellstoffgehalt 80% oder mehr


HINWEIS

Manche Recyclingpapiere entsprechen nicht den Papieranforderungen für dieses Gerät gemäß den nachstehenden Papierspezifikationen (z. B. Feuchtigkeitsgehalt oder Zellstoffgehalt). Wir empfehlen daher, erst eine geringe Menge Recyclingpapier zu kaufen und vor dem generellen Einsatz zu testen. Wählen Sie Recyclingpapier, das die besten Druckergebnisse liefert und geringe Mengen an Papierstaub enthält. Wir haften nicht für Probleme, die durch den Einsatz von Papier entstehen, das nicht unseren Spezifikationen entspricht.

Wahl des geeigneten Papiers

In diesem Abschnitt werden Richtlinien für die Wahl des Papiers beschrieben.

Zustand

Vermeiden Sie den Einsatz von Papier mit gebogenen Ecken, sowie gewelltes, schmutziges oder zerrissenes Papier. Verwenden Sie kein Papier mit rauer Oberfläche, stark faserndes Papier oder besonders empfindliches Papier. Wenn Sie solches Papier verwenden, werden nicht nur die Kopien von schlechter Qualität sein, es kann auch zu Papierstaus kommen und die Lebensdauer des Geräts wird verkürzt. Wählen Sie Papier mit einer glatten und ebenen Oberfläche, vermeiden Sie aber beschichtetes Papier oder Papier mit einer vorbehandelten Oberfläche, da damit die Trommel und die Fixiereinheit beschädigt werden können.

Inhaltsstoffe

Verwenden Sie weder beschichtetes oder oberflächenbehandeltes noch Papier, das Kunststoff oder Kohlenstoff enthält. Solches Papier kann beim Drucken schädliche Gase entwickeln und die Trommel beschädigen. Achten Sie darauf, Standardpapier mit mindestens 80 % Zellstoff zu verwenden, d. h. maximal 20 % des Papiers dürfen aus Baumwoll- oder anderen Fasern bestehen.

Wahl des geeigneten Papiers

Das Gerät unterstützt die nachstehend angegebenen Papierformate. Die Messwerte in der Tabelle haben eine Präzision von ±0,7 mm bei den Längen- und Breitenangaben. Die Ecken müssen mit 90° ± 0,2° rechtwinkelig sein.

Papierformat Kassette 1 Kassetten		2 bis 4	Universalzufuhr
Umschlag Monarch (3 -7/8 ×7 -1/2") ×		○	○
Umschlag #10 (4 -1/8 × 9 -1/2") ×		○	○
Umschlag DL (110 × 220 mm) ×		○	○
Umschlag C5 (162 × 229 mm) ×		○	○
Executive (7 -1/4 × 10 -1/2")	○	○	○
Letter	○	○	○
Legal	○	○	○
A4 (297 × 210 mm)	○	○	○
B5 (257 × 182 mm)	○	○	○
A5 (210 × 148 mm)	○	○	○
A6 (148 × 105 mm) ×	○		○
B6 (182 × 128 mm)	○	○	○
Umschlag #9 (3 -7/8 × 8 -7/8") ×		○	○
Umschlag #6 (3 -5/8 × 6 -1/2") ×		○	○
ISO B5 (176 × 250 mm)	○	○	○
Hagaki (Karteikarte) (100 × 148 mm) × ×			○
Oufuku hagaki (Rückantwortkarte) (148 × 200 mm) × ×			○
Oficio II	○	○	○
216 × 340 mm	○	○	○
16K (273 × 197 mm)	○	○	○
Statement	○	○	○
Folio (210 × 330 mm)	○	○	○
Youkei 4 (105 × 235 mm) ×		○	○
Youkei 2 (114 × 162 mm) ×		○	○
Anwender Kassette 1: 105 × 148 bis 216 × 356 mm	Kassetten 2 bis 4: 92 × 162 bis 216 × 356 mmUniversalzufuhr: 70 × 148 bis 216 × 356 mm

Glattheit

Die Papieroberfläche muss glatt und unbeschichtet sein. Wenn Papier zu glatt und rutschig ist, können mehrere Blätter gleichzeitig eingezogen werden und einen Papierstau verursachen.

Papiergewicht

In Ländern mit dem metrischen System wird das Basisgewicht in Gramm für ein 1 Quadratmeter großes Blatt Papier angegeben. In den USA ist das Basisgewicht das Gewicht in Pfund für einen Stapel (500 Blatt) Papier, auf Standardformat (oder Handelsgröße) für eine bestimmte Papierart geschnitten. Zu leichtes oder zu schweres Papier kann Probleme beim Papiertransport verursachen und zu Papierstau führen, der das Gerät vorzeitig abnutzt. Gemischte Papiergewichte (z. B. unterschiedliche Dicken) können den ungewollten Einzug mehrerer Blatt Papier verursachen und Verzerrungen oder andere Druckprobleme bewirken, wenn der Toner nicht ordentlich fixiert werden kann.

Feuchtigkeitsgehalt

Der Feuchtigkeitsgehalt des Papiers ist das Verhältnis von Feuchtigkeit zu Trockenheit als Prozentwert. Die Feuchtigkeit beeinflusst, wie das Papier transportiert wird, die elektrostatische Aufladbarkeit des Papiers und die Haftung des Toners. Der Papierfeuchtigkeitsgehalt variiert je nach der relativen Luftfeuchtigkeit im Raum. Hohe relative Luftfeuchtigkeit lässt das Papier aufquellen und führt dazu, dass es sich an den Kanten weilt. Geringe relative Luftfeuchtigkeit bewirkt Feuchtigkeitsverlust des Papiers, sodass sich die Kanten zusammenziehen und der Druckkontrast schwächer wird. Gewellte oder zusammengezogene Kanten können ein Rutschen des Papiers im Papiertransport bewirken. Versuchen Sie, den Feuchtigkeitsgehalt zwischen 4 und 6% zu halten. Um den richtigen Feuchtigkeitswert zu erhalten, sollten folgende Ratschläge befolgt werden: - Lagern Sie Papier in einem kühlen, gut belüfteten Raum. - Lagern Sie Papier flach und ungeöffnet in seiner Verpackung. Wenn die Packung geöffnet wurde, schließen Sie sie wieder, wenn das Papier längere Zeit nicht benötigt wird. - Lagern Sie Papier in seiner Originalverpackung und in seinem Originalkarton. Schieben Sie eine Palette unter den Karton, damit keine unmittelbare Bodenberührung erfolgt. Vor allem während der regnerischen Jahreszeit halten Sie das Papier in ausreichendem Abstand von Holz- oder Betonfußböden. - Bevor Sie gelagertes Papier öffnen, lagern Sie es 48 Stunden in einem Raum mit dem richtigen Feuchtigkeitsgehalt. - Lagern Sie Papier nicht an Orten, die besonders heiß, sonnenbestrahlt oder feucht sind.

Andere Papierspezifikationen

Porosität: Die Dichte der Papierfasern Steifheit: Das Papier muss steif sein, da es sich sonst in der Maschine verdreht und einen Papierstau bewirkt. Rollneigung: Papier kann sich natürlich wellen, wenn die Verpackung geöffnet wird. Wenn Papier durch die Fixiereinheit läuft, wellt es sich leicht nach oben. Um flache Kopien zu erzeugen, legen Sie das Papier so ein, dass die Wellung zum Boden der Papierkassette zeigt. Statische Elektrizität: Beim Drucken wird das Papier statisch aufgeladen, damit der Toner daran haftet. Wählen Sie Papier, das sich rasch entlädt, damit die Kopien nicht aneinander kleben. Weiße: Die Weiße beeinflusst den Druckkontrast. Benutzen Sie weißes Papier, um schärfere, hellere Kopien zu erhalten. Qualität: Probleme mit dem Gerät können auftreten, wenn die Blattgrößen nicht einheitlich, Ecken nicht rechtwinkelig, Kanten rau, Blätter schlecht geschnitten bzw. Ecken und Kanten zerdrückt sind. Um diese Probleme zu vermeiden, gehen Sie besonders sorgfältig vor, wenn Sie das Papier selbst schneiden. Verpackung: Wählen Sie Papier, das sauber verpackt und in Kartons gelagert wird. Die Verpackung sollte vorbehandelt sein, damit kein Feuchtigkeitsaustausch möglich ist. Spezialbehandeltes Papier: Es wird nicht empfohlen, auf folgenden Papierarten zu drucken, auch wenn das Papier sonst die Basisspezifikationen erfüllt. Wenn Sie diese Papierarten verwenden, sollten Sie erst eine geringe Menge kaufen, um sein Verhalten zu testen. - Glanzpapier • Papier mit Wasserzeichen - Papier mit unebener Oberfläche - Gelochtes Papier

Spezialpapier

In diesem Abschnitt wird das Drucken auf Spezialpapier und speziellen Druckmedien beschrieben. Folgende Papier- und Medientypen können benutzt werden: - Folien • Vorbedrucktes Papier - Feines Papier - Recyclingpapier - Dünnes Papier - Briefpapier - Farbiges Papier • Vorgelochtes Papier • U m s c h l ä g e - Hagaki (Karteikarte) - Dickens Papier • E t i k e t t e n - Beschichtetes Papier - Hochwertiges Papier Wenn Sie diese Papier- und Medientypen verwenden, wählen Sie Angebote, die speziell für Kopierer und Seitendrucker (z. B. Laserdrucker) angeboten werden. Benutzen Sie die Universalzufuhr für Folien, dünnes oder dickes Papier, Umschläge, Karteikarten und Etikettenpapier.

Wahl von Spezialpapieren

Obwohl Spezialpapiere, die die nachstehenden Anforderungen erfüllen, mit dem Gerät benutzt werden können, variiert die Druckqualität stark je nach Aufbau und Qualitäten des Spezialpapiers. Es kann davon ausgegangen werden, dass bei Spezialpapier häufiger Druckprobleme auftreten als bei Normalpapier. Bevor Sie größere Mengen von Spezialpapier kaufen, sollten Sie mit einer kleinen Menge testen, ob die Druckqualität Ihren Anforderungen entspricht. Allgemeine Vorsichtsmaßregeln für den Druck auf Spezialpapier werden nachstehend zusammengefasst. Beachten Sie: Wir haften nicht für Beeinträchtigungen, die beim Benutzer auftreten, oder für Schäden am Gerät, die durch Feuchtigkeit oder Eigenschaften des Spezialpapiers eintreten. Wählen Sie eine Kassette oder die Universalzufuhr für Spezialpapiere.

Folien

Folien müssen gegen die beim Drucken entstehende Hitze resistent sein. Sie müssen folgende Bedingungen erfüllen:

Hitzebeständigkeit	Beständig bis mindestens 190°C
Dicke	0,100 bis 0,110 mm
Material	Polyester
Formatpräzision	±0,7 mm
Rechtwinkeligkeit der Ecken	90° ±0,2°

Um Probleme zu vermeiden, benutzen Sie die Universalzufuhr für Folien und laden Folien mit der Längskante zum Gerät. Wenn sich Folien bei der Ausgabe häufig stauen, ziehen Sie leicht an der Vorderkante, wenn die Folien ausgeworfen werden.

Etiketten

Etiketten müssen in die Universalzufuhr eingelegt werden. Bei der Benutzung von Etiketten ist äußerste Vorsicht geboten, damit kein Klebstoff in direkten Kontakt mit irgendeinem Geräteteil kommt. Achten Sie darauf, dass sich keine Etiketten von der Trägerfolie lösen. Klebstoff, der an die Trommel oder Rollen gelangt, verursacht Störungen und meistens auch Kosten. Beim Drucken von Etiketten erhöht sich immer das Risiko von Störungen oder Verschlechterung der Druckqualität. 

Etikett Klebstoff Trägerfolie

Etiketten bestehen wie in der Abbildung zu sehen aus drei verschiedenen Lagen. Der Klebstoff stellt für das Gerät das größte Risiko dar, denn er wird Druck und Wärme ausgesetzt. Die Trägerfolie trägt das Etikett beim Transport durch das Gerät. Die Kombination der verschiedenen Materialien kann Probleme verursachen. Die Etiketten müssen die Trägerfolie komplett bedecken. Lassen Sie Etiketten nicht mehrmals durch das Gerät laufen. Bedrucken Sie Etiketten komplett in einem Durchlauf. Bedrucken Sie niemals einzelne Etiketten. Lücken zwischen den Etiketten oder blanke Trägerfolie verursachen erhebliche Gerätestörungen. Benutzen Sie daher ausschließlich Etiketten, die hitzebeständig sind und die komplette Fläche des Trägermaterial bedecken. Manche Etikettentypen haben einen Rahmen um die eigentlichen Etiketten. Ziehen Sie diesen Rahmen niemals ab, bevor die Etiketten durch das Gerät laufen. 

Nicht zulässigZulässig Etikett Träger- material

Benutzen Sie Etiketten, die den folgenden Spezifikationen entsprechen.

Etikettengewicht	44 bis 74 g/m2
Flächengewicht (Gesamtgewicht)	104 bis 151 g/m2
Etikettendicke	0,086 bis 0,107 mm
Dicke über alles	0,115 bis 0,145 mm
Feuchtigkeitsgehalt	4 bis 6 % (gesamt)

Hagaki (Karteikarte)


Grate Grate

Bevor Sie Hagaki (Karteikarte) in die Universalzufuhr legen, fächern Sie die Blätter auf und richten die Kanten aus. Gewelltes Hagaki (Karteikarten)-Papier muss vor dem Einlegen geglättet werden. Beim Drucken auf gewelltem Hagaki (Karteikarte) kann es zu einem Papierstau kommen. Benutzen Sie ungefaltetes Oufuku Hagaki (Rückantwortkarte) (in Postämtern erhältlich). Hagaki (Karteikarten)-Papier kann raue Kanten haben, die durch ein Schnittgerät auf der Rückseite entstehen. Entfernen Sie diese Grate, indem Sie das Hagaki (Karteikarte) auf eine flache Ebene legen und die Kanten einige Male mit einem Lineal glattstreichen.

Umschläge

Umschläge sollten aus der Universalzufuhr zugeführt werden, mit der Druckseite nach oben. Alternativ kann auch die optionale Papierzufuhr verwendet werden, mit der Druckseite nach oben. 

HINWEIS

Überschreiten Sie beim Einlegen von Papier nicht die Füllgrenzen, die an den Papierbreitenführungen der optionalen Papierzufuhr markiert sind. Aufgrund der Struktur von Umschlägen ist in manchen Fällen ein gleichmäßiger Druck über die gesamte Oberfläche nicht möglich. Insbesondere dünne Umschläge können beim Transport durch das Gerät verknittert werden. Bevor Sie größere Mengen von Umschlägen kaufen, sollten Sie mit einer kleinen Menge testen, ob die Druckqualität Ihren Anforderungen entspricht. Wenn Umschläge längere Zeit gelagert werden, können sie Falten aufweisen. Achten Sie daher darauf, die Verpackung geschlossen zu halten, bis Sie die Umschläge benötigen. Beachten Sie folgende Punkte. \- Verwenden Sie keine Umschläge mit offenen Klebstellen. Verwenden Sie keine Umschläge, bei denen der Klebstreifen nach Abzug eines Schutzstreifens freiliegt. Es kann schwere Betriebsstörungen verursachen, wenn der Schutzstreifen während des Transports durch das Gerät abgezogen wird. \- Verwenden Sie keine Umschläge mit Spezialfunktionen. Beispiel: Verwenden Sie keine Umschläge mit einer Schlinge zum Schließen der Klappe oder Umschläge mit einem offenen oder folienbeschichteten Fenster. \- Wenn ein Papierstau auftritt, legen Sie weniger Umschläge ein.

Dickes Papier

Bevor Sie dickes Papier in die Universalzufuhr legen, fächern Sie die Blätter auf und richten Sie die Kanten aus. Dickes Papier kann raue Kanten haben, die durch ein Schnittgerät auf der Rückseite entstehen. Entfernen Sie diese Grate wie bei Hagaki (Karteikarte), indem Sie das Papier auf eine flache Ebene legen und die Kanten einige Male mit einem Lineal glattstreichen. Drucken auf Papier mit rauen Kanten kann zu Papierstau führen. 

HINWEIS

Wenn das Papier auch nach dem Glätten nicht ordentlich transportiert wird, laden Sie es in der Universalzufuhr mit der Führungskante leicht aufgebogen.

Farbiges Papier

Farbiges Papier muss den Spezifikationen entsprechen. Allgemeine Papierspezifikationen (Seite 11-13) Außerdem müssen die Farbstoffe im Papier der Drucktemperatur (bis 200 °C) standhalten.

Vorbedrucktes Papier

Vorbedrucktes Papier muss den Spezifikationen entsprechen. Allgemeine Papierspezifikationen (Seite 11-13) Die Farbtinte muss der beim Drucken entstehenden Hitze standhalten. Außerdem muss sie gegen Silikonöl resistent sein. Verwenden Sie kein Papier mit einer vorbehandelten Oberfläche wie z. B. Glanzpapier für Kalender.

Recyclingpapier

Recyclingpapier muss den Spezifikationen entsprechen, sein Weißwert kann aber von diesen Vorschriften abweichen. Allgemeine Papierspezifikationen (Seite 11-13) 

HINWEIS

Bevor Sie größere Mengen von Recyclingpapier kaufen, sollten Sie mit einer kleinen Menge testen, ob die Druckqualität Ihren Anforderungen entspricht.

Beschichtetes Papier

Beschichtetes Papier wird hergestellt, indem die Oberfläche des Papiers mit einer Schicht versehen wird, die eine höhere Druckqualität bietet als normales Papier. Beschichtetes Papier wird nur für hochwertigen Druck eingesetzt. Die Oberflächen von hochwertigem oder mittelmäßigem Papier sind mit speziellen Zusatzstoffen versehen, die das Auftragen von Farbpartikeln durch eine glattere Oberfläche verbessern sollen. Diese Zusatzstoffe werden entweder auf beiden Seiten des Papiers aufgetragen oder auch nur auf einer Seite. Die beschichtete Seite fühlt sich etwas glatter an. 

WICHTIG

Falls Sie beschichtetes Papier in sehr feuchten Umgebungen benutzen, stellen Sie sicher, z. B durch die Verpackung, dass das Papier trocken gelagert ist. Sonst kleben die Blätter beim Einzug in das Gerät zusammen. Falls Sie in sehr feuchten Umgebungen drucken, legen Sie beschichtete Blätter einzeln ein.

Technische Daten

 WICHTIG Änderungen der technischen Daten vorbehalten.  HINWEIS Für weitere Hinweise zur Verwendung des Faxes siehe auch FAX Bedienungsanleitung Gerät

Eigenschaft Beschreibung
Typ		Tischgerät
Druckmethode		Indirektes elektrostatisches System
Papiergewicht Kassette		60 bis 163 g/m2
		Universal-zufuhr
Medientyp Kassette		Normal, Grobes, Recycling, Pergament, Vorgedruckt, Fein, Farbiges, Gelochtes, Briefpapier, Dickes, Hohe Quali., Anwender 1 bis 8 (Duplex: Wie einseitig)
		Universal-zufuhr
Papierformat Kassette		A4, A5, A6, B5, B6, Letter, Legal, Statement, Executive, Oficio II, Folio, 216 × 340 mm, 16K, B5 (ISO), Anwender (105 × 148 mm bis 216 × 356 mm)
		Universal-zufuhr
Aufwärmzeit (22 °C, 60 %)	Nach Einschalten	25 Sekunden oder weniger
	Ruhemodus	19 Sekunden oder weniger
Papiervorrat Kassette		250 Blatt (80 g/m2)*1
		Universal-zufuhr

\*1 Bis zur oberen Füllgrenze in der Kassette.

Eigenschaft Beschreibung
Kapazität des Ausgabefachs	Inneres Fach	250 Blatt (80 g/m2)
Trommelbelichtung		Halbleiter-Laser und Elektrofotografisch
Speicher		1024 MB
Schnittstelle Standard		USB-Anschluss: 1 (Hi-Speed USB)Netzwerkschnittstelle: 1 (10 BASE-T/100 BASE-TX/1000 BASE-T)USB Anschluss: 2 (Hi-Speed USB)FAX: 1 (nur P-C3565i MFP)
Betriebs-Umgebung	Temperatur	10 bis 32,5°C
	Luftfeuchtigkeit	10 bis 80 %
	Höhe	Maximal 3.500 m
	Helligkeit	Maximal 1.500 Lux
Abmessungen (B) × (T) × (H)		475 × 558 × 616 mm
Gewicht		P-C3560i MFP: Ca. 35,3 kgP-C3565i MFP: Ca. 35,4 kg(ohne Tonerbehälter)
Stellfläche (B x T)(Bei ausgeklappter Universalzufuhr)		475 x 751,8 mm
Stromaufnahme		230 V Modell: 220 bis 240 V 50/60 Hz 5,6 A
Stromverbrauch im Ruhemodus (Netzwerk über alle Ports angeschlossen)		2,5 W
Optionen		Zubehör (Seite 11-2)

Kopierfunktionen

Eigenschaft Beschreibung
Kopiergeschwindigkeit		Schwarz/weiß-Kopie Vollfarb-KopieA4 35 Seiten/Min. 35 Seiten/Min.Letter 37 Seiten/Min. 37 Seiten/Min.Legal 30 Seiten/Min. 30 Seiten/Min.B5 35 Seiten/Min. 35 Seiten/Min.A5 35 Seiten/Min. 35 Seiten/Min.A6 35 Seiten/Min. 35 Seiten/Min.
Zeit für erste Kopie (A4, auf dem Vorlagenglas, aus Kassette)	Schwarz/weiß	9,0 Sekunden oder weniger
	Farbe	11,0 Sekunden oder weniger
Zoom-Stufen		Manuell: 25 bis 400 %, in 1 %-SchrittenAutomatisch: Voreingestellte Stufen
Max. Kopienzahl		1 bis 999 Blatt
Auflösung		600 × 600 dpi
Unterstützte Originaltypen		Blätter, Bücher, dreidimensionale Objekte (Maximalgröße des Originals: Legal/Folio)
Originalabtastung		Fest

Druckfunktion

Eigenschaft Beschreibung
Druckgeschwindigkeit		Wie Kopie
Zeit für ersten Druck, (A4, aus Kassette)	Schwarz/weiß	7,0 Sekunden oder weniger
	Farbe	8,5 Sekunden oder weniger
Auflösung		600 × 600 dpi, 9600 dpi entsprechend × 600 dpi
Betriebssystem		Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows 8.1, Windows Server 2008/R2, Windows Server 2012/R2, Mac OS 10.5 oder höher
Schnittstelle		USB-Anschluss: 1 (Hi-Speed USB)Netzwerkschnittstelle: 1 (10 BASE-T/100 BASE-TX/1000 BASE-T)Optionale Schnittstelle (optional) 1 (Für IB-50/IB-51)
Seitenbeschreibungssprache		PRESCRIBE
Emulationen		PCL6 (PCL-XL, PCL5c), KPDL3, XPS

Scanfunktionen

Funktion Beschreibung
Auflösung	600 dpi, 400 dpi, 300 dpi, 200×400 dpi, 200 dpi, 200×100 dpi
Dateiformat	TIFF (MMR-/JPEG-Komprimierung), JPEG, PDF (MMR-/JPEG-Komprimierung), XPS, PDF/A, Hoch kompr. PDF, Verschlüss. PDF, OPEN XPS
Scangeschwindigkeit*1	1-seitig S/W 60 Bilder/Min.Farbe 40 Bilder/Min.2-seitig S/W 26 Bilder/Min.Farbe 17 Bilder/Min.(A4 Querformat, 300 dpi, Bildqualität: Text/Foto-Original)
Schnittstelle	Ethernet (10 BASE-T/100 BASE-TX/1000 BASE-T), USB
Übertragungssystem	SMB, SMTP, FTP, FTP over SSL, USB, TWAIN2, WIA3, WSD

\*1 Bei Benutzung des Vorlageneinzugs (außer TWAIN und WIA Scan) \*2 Betriebssystem: Windows XP/Windows Vista/Windows Server 2003/Windows Server 2008/Windows Server 2008 R2/Windows 7/Windows 8/Windows 8.1/Windows Server 2012/Windows Server 2012 R2 \*3 Betriebssystem: Windows Vista/Windows Server 2008/Windows Server 2008 R2/Windows 7/Windows 8/Windows 8.1/Windows Server 2012/Windows Server 2012 R2 Vorlageneinzug

Eigenschaft Beschreibung
Unterstützte Originaltypen	Einzelblätter
Papierformat	Maximum: Legal/FolioMinimum: Statement-R/A6-R
Papiergewicht	1-seitig: 50 bis 120 g/m ^2 2-seitig: 50 bis 120 g/m ^2
Aufnahmekapazität	75 Blatt (50 bis 80 g/m ^2 ) maximal ^*1

\*1 Bis zur oberen Füllgrenze im Vorlageneinzug.

Papierzufuhr (500 Blatt) (optional)

Eigenschaft Beschreibung
Papierzufuhr-Methode	Friktionsrollen-Zufuhr (Anz. Blatt: 500, 80 g/m2)
Papierformat	A4, A5, B5, B6, Folio, 216 × 340 mm, Letter, Legal, Statement, Executive, Oficio II, 16K, B5 (ISO), Umschlag #10, Umschlag #9, Umschlag #6 3/4, Umschlag Monarch, Umschlag DL, Umschlag C5, Youkei 4, Youkei 2, Anwender (92 × 162 bis 216 × 356 mm)
Geeignete Papiersorten	Papiergewicht: 60 bis 220 g/m2Medientypen: Normal, Grobes, Recycling, Vorgedruckt, Etiketten, Fein, Pergament, Farbiges, Gelochtes, Briefpapier, Umschlag, Beschichtet, Dickes, Hohe Quali., Anwender 1 bis 8
Abmessungen(B) x (T) x (H)	390 × 532 × 116 mm
Gewicht	4,1 kg oder weniger

Manuelle Hefteinheit

Eigenschaft Beschreibung
Papiergewicht	90 g/m2 oder weniger
Anzahl gehefteter Blätter*1	Maximal 20 Blatt (80 g/m2), Maximal 15 Blatt (max. 80 g/m2)
Abmessungen(B) x (T) x (H)	67 × 165 × 135 mm
Gewicht	Max. 0,6 kg

\*1 Der Papierstapel darf maximal 2 mm dick sein. 

HINWEIS

Informationen zu den empfohlenen Papiertypen sind bei Ihrem Händler oder beim Kundendienst erhältlich.

Glossar

Anwender-Box

In der Anwender-Box können Druckdaten für jeden Anwender gespeichert werden. Diese können dann später über das Bedienfeld in beliebiger Auflage ausgedruckt werden.

Apple Talk

AppleTalk bietet die Freigabe von Dateien und Druckern und ermöglicht die Nutzung von Anwendungen, die auf einem anderen Computer im gleichen AppleTalk-Netzwerk laufen.

Auftragsbox

In der Auftragsbox können Druckdaten für jeden Anwender gespeichert werden. Diese können dann später über das Bedienfeld in beliebiger Auflage ausgedruckt werden.

Auto-IP

Auto-IP ermöglicht die Zuweisung dynamischer IPv4 Adressen beim Starten des Systems. Jedoch wird für DHCP ein DHCP-Server benötigt. Auto-IP ermöglicht die Zuweisung einer IP-Adresse ohne Server. IP-Adressen zwischen 169.254.0.0 bis 169.254.255.255 sind für Auto-IP reserviert und werden automatisch zugewiesen.

Automatische Papierauswahl

Wählt automatisch das Papier aus, dessen Format dem des Originals entspricht.

Automatischer Ruhemodus

Ein Modus für Stromsparfunktionen, der aktiviert wird, wenn das Gerät nicht benutzt wird oder über eine bestimmte Periode keine Datenübertragung erfolgt. Im Ruhemodus wird der Stromverbrauch so gering wie möglich gehalten.

Bonjour

Bonjour, auch als Null-Konfigurations-Netzwerk bekannt, ist ein Dienst, der automatisch Computer, Geräte und Dienste in einem Netzwerk erkennt. Da es sich bei Bonjour um ein Standard-Industrieprotokoll handelt, können sich alle Geräte ohne die Eingabe einer IP-Adresse oder die Einrichtung eines DNS-Servers erkennen. Bonjour sendet und empfängt Netzwerkpakete über den UDP Port 5353. Ist eine Firewall aktiv, muss sichergestellt sein, dass der UDP Port 5353 geöffnet bleibt, so dass Bonjour korrekt arbeiten kann. Einige Firewalls weisen Bonjour-Pakete ab. Falls Bonjour nicht zuverlässig arbeitet, prüfen Sie die Firewall-Einstellungen und stellen Sie sicher, dass als Ausnahme Bonjour-Pakete akzeptiert werden. Wird Bonjour unter Windows XP Service Pack 2 oder später installiert, ist die Windows Firewall für Bonjour korrekt eingestellt.

DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol)

Dynamic Host Configuration Protocol (DHCP) ist ein Protokoll, das IP-Adressen, Subnetzmasken und Gateway-Adressen auf einem TCP/IP-Netzwerk automatisch auflöst. DHCP minimiert den Aufwand für die Netzwerkadministration, weil die einzelnen Computer und Drucker nicht mit einer speziellen IP-Adresse versehen werden müssen.

DHCP (IPv6)

DHCP (IPv6) ist die nächste Generation des Internetprotokolls (Dynamic Host Configuration Protocol) und unterstützt IPv6. Es vergrößert das BOOTP Startup Protokoll, das definiert, welche Protokolle für das Übertragen der Konfigurationsinformationen zwischen PC und Netzwerk verwendet werden. DHCP (IPv6) erlaubt dem DHCP-Server erweiterte Funktionen zu nutzen und die Konfigurationsparameter zu einem IPv6-Knoten zu senden. Weil die benutzbaren IP-Adressen automatisch zugewiesen werden, reduziert das IPv6-Knoten Management die Arbeit für den Administrator in Systemen, wo eine genaue Kontrolle der IP-Adresszuweisung nötig ist.

dpi (dots per inch, Punkte pro Zoll)

Eine Einheit der Auflösung, die die Anzahl der pro Zoll (25,4 mm) gedruckten Punkte angibt.

Druckertreiber

Die Software, mit der Sie Daten unabhängig von der für die Erstellung verwendeten Software drucken können. Der Druckertreiber für das Gerät wird mit der DVD mitgeliefert. Installieren Sie den Druckertreiber auf dem Computer, an dem das Gerät angeschlossen ist.

E-Mail senden

Mit dieser Funktion werden Bilddaten, die auf dem Gerät gespeichert sind, als E-Mail-Anhang verschickt. E-Mail-Adressen können aus der Liste ausgewählt oder einzeln eingegeben werden.

EcoPrint Modus

Ein Druckmodus, mit dem Sie Toner sparen. Die in diesem Modus ausgegebenen Kopien sind heller als normal.

Eingabehilfe

Das Gerät ist so ausgestattet, dass es auch ältere Menschen und Menschen mit Körper- bzw. Sehbehinderung gut bedienen können. Die Berührungsanzeige bietet zur Einstellung zwei Winkel.

Emulation

Die Funktion zur Interpretation und Ausführung von anderen Seitenbeschreibungssprachen auf Druckern. Das System emuliert PCL6, KPDL3 (PostScript 3 kompatibel).

Enhanced WSD

Unsere eigenen Webservices.

FTP (File Transfer Protocol)

Ein Protokoll für die Übertragung von Dateien über ein TCP/IP-Netzwerk im Internet oder Intranet. Ebenso wie HTTP und SMTP/POP ist FTP zu einem häufig im Internet benutzten Protokoll geworden.

Graustufen

Darstellung von Farben auf einem Computer. Die in diesem Modus angezeigten Farben bestehen aus verschiedenen Graunuancen von schwarz bei geringster Farbintensität bis zu weiß bei höchster Farbintensität, ohne dass dabei Farben dargestellt werden. Die Graustufen werden als Zahlenwerte angegeben: Schwarzweiß wird mit je 1 Bit dargestellt. 256 Graustufen (einschließlich Schwarz und Weiß) bei 8 Bit, 65536 Graustufen bei 16 Bit.

Hilfe

Eine ? Hilfe-Taste befindet sich auf dem Bedienfeld. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie das Gerät bedient werden soll und Sie weitere Informationen benötigen, um eventuelle Probleme zu lösen, drücken Sie die Taste ? (Hilfe), so dass weitere Informationen und Erklärungen auf der Berührungsanzeige eingeblendet werden.

IP-Adresse

Eine Internet-Protokolladresse ist eine eindeutige Zahl, die einen bestimmten Computer oder ein verbundenes Gerät im Netzwerk kennzeichnet. Das Format einer IP-Adresse besteht aus vier Zifferngruppen, die durch Punkte getrennt sind, z. B. 192.168.110.171. Jede Zahl muss zwischen 0 und 255 liegen.

IPP

IPP (Internet Printing Protocol) ist ein Standard, der TCP/IP-Netzwerke wie das Internet benutzt, um Druckaufträge zwischen PCs und Druckern zu verschicken. IPP ist eine Erweiterung des HTTP-Protokolls. Dieses wird zur Darstellung von Webseiten benutzt und erlaubt den Druck durch Router auf entfernte Drucker. Es unterstützt sowohl die HTTP-Authentifizierung mit SSL-Servern als auch mit Client PCs und bietet auch Verschlüsselung.

KPDL (Kyocera Page Description Language)

Die von Kyocera verwendete PostScript-Seitenbeschreibungssprache, die mit Adobe PostScript Level 3 kompatibel ist.

NetBEUI (NetBIOS Extended User Interface)

Eine von IBM im Jahr 1985 als Weiterführung von NetBIOS entwickelte Schnittstelle. Sie enthält erweiterte Funktionen für kleinere Netzwerke als TCP/IP. Für größere Netzwerke ist das Protokoll nicht geeignet, weil es keine Routingfähigkeiten für die Wahl geeigneter Routen enthält. NetBEUI wurde von IBM für OS/2 und von Microsoft für Windows als Standardprotokoll für die gemeinsame Dateinutzung und Druckdienste verwendet.

PDF/A

Ein Dokument, das der Norm "ISO 19005-1. Document management - Electronic document file format for longterm preservation - Part 1: Use of PDF (PDF/A)" entspricht. Dieses basiert auf den Grundlagen von PDF 1.4. Dieses wurde nach ISO 19005-1 als Standard geschaffen. Diese Spezifikation erlaubt das Drucken und die Langzeit-Speicherung. Ein neuer Teil, die ISO 19005-2 (PDF/A-2), wird gerade vorbereitet.

POP3 (Post Office Protocol 3)

Ein Standardprotokoll zum Empfang von E-Mail-Nachrichten vom Internet- oder Intranet-Server, auf dem die Nachrichten gespeichert sind.

PostScript

Eine von Adobe Systems entwickelte Seitenbeschreibungssprache. Sie ermöglicht flexible Schriftartfunktionen und hochfunktionelle Grafiken für ein besseres Druckbild. Die erste Version namens Level 1 wurde 1985 herausgebracht und 1990 durch Level 2 ergänzt, um Farbdrucke und Doppelbytesprachen (z. B. Japanisch) zu unterstützen. 1996 wurde Level 3 als Aktualisierung für den Internet-Zugang und das PDF-Format sowie mit diversen Verbesserungen der Implementierungstechnologie herausgebracht.

PPM (Prints Per Minute - Seiten pro Minute)

Damit wird angegeben, wie viele A4-Seiten pro Minute ausgedruckt werden.

RA(Stateless)

Ein IPv6-Router überträgt Informationen wie ein globales Adress-Präfix über ICMPv6. Diese Information nennt man Router Advertisement (RA). ICMPv6 steht für Internet Control Message Protocol und ist als ein IPv6-Standard in der RFC 2463 "Internet Control Message Protocol (ICMPv6) for the Internet Protocol Version 6 (IPv6) specification" definiert.

RAM-Disk

Indem Sie einen Teil des Druckerspeichers als virtuelle Platte verwenden, können Sie einen Teil des Druckerspeichers als RAM-Disk einrichten, um Funktionen wie z. B. elektronische Sortierung (verkürzt die Druckzeit) verwenden zu können.

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol)

Ein Protokoll für den Versand von E-Mail-Nachrichten über Internet oder Intranet. Es wird für die Übertragung von Nachrichten zwischen Servern und für den Versand von Nachrichten vom Client zum Server verwendet.

Standard-Gateway

Hiermit wird das Gerät, z. B. ein Computer oder ein Router angezeigt, der als Eingangs-/Ausgangsgerät (Gateway) für den Zugriff auf den Computer außerhalb des Netzwerks verwendet wird. Wird kein spezielles Gateway als Ziel-IP-Adresse angegeben, werden die Daten standardmäßig zum Host gesendet.

Statusseite

Die Seite zeigt den Zustand des Geräts, wie verfügbare Speicherkapazität, Gesamtzahl von Drucken und Scans sowie Einstellungen für die Papierquelle an.

Subnetzmaske

Die Subnetzmaske ermöglicht die Erweiterung des Netzwerkadressteils der IP-Adresse. Die Subnetzmaske repräsentiert alle Netzwerkadressteile als 1 und alle Hostadressteile als 0. Die Anzahl der Bits im Präfix stellt die Länge der Netzwerk-Adresse dar. Die Bezeichnung "Präfix" bedeutet, dass etwas am Anfang hinzugefügt wird, bezeichnet also den ersten Teil der IP-Adresse. Wird eine IP-Adresse geschrieben, kann die Länge der Netzwerkadresse durch die Präfix-Länge nach dem Schrägstrich (/) angezeigt werden. Zum Beispiel, "24" in der Adresse "133.210.2.0/24". Daher bezeichnet "133.210.2.0/24" die IP-Adresse "133.210.2.0" mit einem 24-Bit Präfix des Netzwerkteils. Dieser neue Netzwerk Adressteil (ursprünglich Teil der Hostadresse) macht es möglich, dass durch die Subnetzmaske auf eine Subnetzadresse verwiesen wird. Falls Sie eine Subnetzmaske eingeben, stellen Sie sicher, dass DHCP auf "Aus" steht.

TCP/IP (IPv6)

TCP/IP (IPv6) basiert auf dem Internetprotokoll TCP/IP (IPv4). IPv6 ist die nächste Generation des Internetprotokolls und vergrößert den verfügbaren Adressraum, so dass das Problem mit dem Engpass von Netzwerkadressen gelöst wird. Zusätzlich wurden neue Sicherheitsstandards und eine priorisierende Datenübertragung implementiert.

TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol)

TCP/IP ist eine Gruppe von Protokollen, die festlegen, wie Computer und andere Geräte miteinander über ein Netzwerk kommunizieren.

Timeout für automatischen Formularvorschub

Während der Datenübertragung muss das Gerät manchmal warten, bis die nächsten Daten ankommen. Dies ist der Timeout für den automatischen Formularvorschub. Wenn der voreingestellte Timeout abläuft, druckt das Gerät automatisch aus. Es wird allerdings keine Seite ausgegeben, wenn auf der letzten Seite keine druckbaren Daten vorhanden sind.

TWAIN (Technology Without Any Interested Name)

Eine technische Spezifikation für den Anschluss von Scannern, Digitalkameras und anderen Videogeräten am Computer. Die TWAIN-kompatiblen Geräte ermöglichen die Verarbeitung von Bilddaten mit jeder dafür geeigneten Anwendungssoftware. TWAIN wird von vielen Grafik- (z. B. Adobe Photoshop) und OCR-Programmen unterstützt.

Umrissschrift

Bei Umrissschriften werden Umrisse der Zeichen durch numerische Ausdrücke dargestellt, wobei die Schriften durch Ändern der numerischen Werte dieser Ausdrücke vergrößert oder verkleinert werden können. Der Ausdruck bleibt gestochen scharf, selbst wenn Schriften vergrößert werden, da die einzelnen Zeichen durch ihren Umriss definiert sind. Die Schriftgröße lässt sich in 0,25-Punkt-Schritten auf bis zu 999,75 Punkte skalieren.

Universalzufuhr

Die Universalzufuhr befindet sich vorne am Gerät. Benutzen Sie die Universalzufuhr anstelle der Kassetten, wenn Sie auf Umschlägen, Hagaki (Karteikarte), Overheadfolien oder Etiketten drucken. Anhang > Glossar USB (Universal Serial Bus)2.0 Eine Norm für die USB-Schnittstelle für Hi-Speed USB 2.0. Die maximale Übertragungsrate beträgt 480 Mbps. Dieses Gerät ist mit USB 2.0 für schnellen Datentransfer ausgestattet. WIA (Windows Imaging Acquisition) Eine Funktion, die den Import von Bildern ab Windows Me/XP aus Digitalkameras und anderen Peripheriegeräten erlaubt. Sie ersetzt den früheren Standard TWAIN; die Funktion wird als Teil von Windows mitgeliefert und soll das Importieren von Bildern direkt über "Mein Computer" ermöglichen, ohne dass andere Anwendungen gebraucht werden.

Index

A

Abdeckung des Einzugs 2-4 Abdeckung des Resttonerbehälters 2-5 Abmelden 2-23 Adressbuch 3-23 Bearbeiten und löschen 3-28 Gruppe 3-26 Hinzufügen 3-23 Kontakt 3-23 Adressbuch/Zielwahl 8-23 AirPrint 4-7 Allgemeine Einstellungen 8-11 Benutzung Funktionstaste 8-20 Fehlerbehandlung 8-18 Funktionsstandardwerte 8-16 Maßeinheit 8-18 Originaleinstellungen 8-12 Papiereinstellungen 8-13 SD Karte formatieren 8-19 Signaltöne 8-11 SSD formatieren 8-19 Standardanzeige 8-11 Status/Protokoll anzeigen 8-19 Tastaturbelegung 8-19 USB-Tastatur-Typ 8-19 Verhalten bei leerem Farbtoner 8-18 Vorab Limit 8-17 Wenig Toner Alarmmenge 8-18 Als E-Mail senden 5-18 Anmelden 2-22 Anschließen Netzwerkkabel 2-8 Stromkabel 2-9 Anschluss für Telefonleitung 2-4 Anschluss für Zusatztelefon 2-4 Anschlussart 2-7 Anwender-Box 11-26 Anwender-Box bearbeiten und löschen 5-40 Dokumente bearbeiten 5-43 Dokumente drucken 5-42 Dokumente löschen 5-44 Dokumente speichern 5-41 Neu anlegen 5-38 Anwendung 5-11, 8-22 Apache License (Version 2.0) 1-10 Apple Talk 11-26 Auflösung 6-32, 11-23 Auftrag Abbrechen 7-10 Anhalten und Fortsetzen 7-10 Anzeige der Auftragsprotokolle 7-9 Detailinformationen 7-7 Detailinformationen zu den Protokollen 7-9 Historie anzeigen 7-8 Inhalt der Statusanzeige 7-3 Status prüfen 7-2 Statusanzeigen 7-2 Statusanzeigen aufrufen 7-2 Versenden von Protokollen 7-9 Auftrags-Box Angabe der Auftrags-Box am Computer und Speichern des Druckauftrags 4-9 Aufbew. v. Schnellk.-Auf. 8-22 Gespeicherter Druckauftrag 4-12 Privater Druckauftrag 4-10 Prüfen und Halten 4-16 Schnellkopie 4-14 Auftragsbox 11-26 Löschen Auftragsspeicher 8-22 Speichermedium 8-22 Auftragsende Nachricht 6-25 Auftragspriorität ändern 6-26 Ausschalten 2-10 Auswurfablage für Originale 2-2 Auto Bedienrück. 8-39 Auto-IP 11-26 Einstellungen 8-27 Autom. Farbkorrektur 8-42 Automatische Duplex-Funktion 1-13 Automatische Papierauswahl 11-26 Automatischer Ruhemodus 2-27

B

Bedienfeld 2-2 Belichtungsanpassung 8-41 Belichtungsglas 2-2 Benutzer/ Kostenstellenverwaltung 9-1 Benutzereigenschaften 8-8 Benutzer-Login/Kostenstellen 8-24 Benutzer-Logins 9-2 Kostenstellen 9-32 Unbekannte ID Job 9-47 Benutzer-Logins verwalten 9-2 Abmelden 2-23 Anmelden 2-22 Benutzer-Loginverwaltung Benutzer hinzufügen 9-6 Benutzereigenschaften ändern 9-10 Benutzer-Logins verwalten 9-2 Benutzer-Loginverwaltung aktivieren 9-3 Drucken 9-13 Einstellung Benutzer-Kontosperre 9-5 Einstellung Einfacher Login 9-27 Einstellung Gast Autorisierung 9-22 Einstellungen für Gruppenautorisierung 9-19 FAX-Treiber 9-17 ID-Karten-Einstellungen 9-30 Lokale Autorisierung 9-18 Netzwerk-Benutzereigenschaften erhalten 9-25 TWAIN 9-15 WIA 9-16 Benutzung Funktionstaste 8-20 Bericht Sende Auftragshistorie 8-8 Bericht drucken Kostenstellenbericht 8-7 Netzwerkstatus 8-6 Optionaler Netzwrrk Status 8-7 Schriftartliste 8-6 Servicestatus 8-7 Statusseite 8-6 Berührungsanzeige 2-13 Beschichtetes Papier 11-20 Betriebsauf. n. Fehler 8-41 Betriebssicherheit 1-4 Bevor das Papier eingelegt wird 3-3 Bezeichnungen der Teile 2-2 Bildqualität 6-29 Standard 8-17 Bonjour 11-26 Einstellungen 8-28 Breitenführungen für Originale 2-2

C

Card Authentication Kit 11-3

D

Data Security Kit 11-6 Datei Format 6-29 PDF 6-30 Trennung 6-32 Dateiformat 6-29 Standard 8-16 Dateinameneingabe 6-26 Standard 8-17 Dateitrennung 6-32 Standard 8-16 Datenbereinigung 8-38 Datensicherheit 8-38 Datum und Uhrzeit einstellen 2-24 Datum/Zeit 8-39 Datum/Zeit/Energie sparen 8-39 Auto Bedienfeldrückstellung 8-39 Betriebsaufnahme nach Fehler 8-41 Datum/Uhrzeit 8-39 Datumsformat 8-39 Ping Timeout 8-41 Ruhemodus-Regel 8-40 Ruhemodusstufe 8-40 Ruhe-Timer 8-40 Timer für Bedienfeld 8-39 Timer für Fehlerlöschung 8-41 Unzulässige Zeit 8-41 Zeitzone einstellen 8-39 Datumsformat 8-39 DHCP 11-26 Einstellungen 8-27 DHCP (IPv6) 11-26 Einstellungen 8-28 Displayhelligkeit 8-42 Dokumentenbox Abrufbox 8-22 Anwender-Box 5-36, 5-38, 8-22 Auftragsbox 4-9, 5-36, 8-22 Bedienung 5-37 Eigene Faxbox 8-22 Externer Speicher 5-37 Was ist eine Dokumentenbox? 5-36 Dokumentenbox verwenden 8-22 dpi 11-27 Drahtlos Netzwerk 8-34 Einrichtung 8-34 DrahtlosNetzwerk Allgemein 8-33 Druckeinstellungen 4-5 Drucken Druckeinstellungen 4-5 Drucken vom PC 4-2 Drucker 8-24 A4 Breit 8-25 A4/Letter ignorieren 8-24 Auftragsname 8-25 Ausrichtung 8-24 Auto Kassette wechseln 8-26 Benutzername 8-25 CR-Einstellung 8-25 Duplex 8-24 EcoPrint 8-24 Emulation 8-24 Farbmodus 8-24 Formfeed-Timeout 8-25 Glanzmodus 8-26 Kopien 8-24 LF-Einstellung 8-25 Papiereinzugmodus 8-25 Univ.-Zuf. Prio. 8-25 Druckertreiber 11-27 Hilfe 4-6 Druckgeschwindigkeit 11-23 Duplex 6-23 Duplex (2-seitiges Original) 6-27 Durchscheinen vermeiden 6-19 Standard 8-16

E

EcoPrint 6-14, 11-27 Drucker 8-24 Standard 8-16 Einfacher Login 2-23 Eingabe Betreff 6-33 Dateinamen 6-26 Einschalten 2-10 Einst. Schnittst.-sperre 8-36 Einstellung Einfacher Login Einfacher Login 9-27 Einfacher Login Einstellung 9-27 Einstellung Gruppenautor. 9-19 Einstellung Gruppenautorisierung Gruppenautorisierung 9-19 Gruppenliste 9-20 Einstellungen für das Kopieren 8-20 Automatische % Priorität 8-20 Liest von DP 8-20 Einstellungen für Gruppenautorisierung 9-19 Einstellungen Gast Autorisierung 9-22 Gast Autorisierung 9-22 Gasteigenschaft 9-23 Einstellungen leiser Betrieb 8-41 Einstellungen/Wartung 8-41 E-Mail Betreff/Nachricht 6-33 E-Mail Einstellungen 2-53 E-Mail-Betreff/Nachricht Standard 8-17 Embedded Web Server RX 2-47 Emulation 11-27 Auswahl 8-24 Energiemanagement 1-13 Energiesparfunktion 1-13 Energy Star (ENERGY STAR®) Programm 1-14 Enhanced WSD 8-30, 11-27 Enhanced WSD(SSL) 8-31 Etiketten 11-18

F

Farbauswahl 6-14 Standard 8-16 Farbbalance 6-15 Farbe Farbbalance 6-15 Kalibrierung 10-37 Sättigung 6-18 Farbregistrierung 8-42 Farbton einstellen 6-16 Favoriten 5-6 Aufrufen 5-9 Bearbeiten und Löschen 5-10 Speichern 5-7 FAX 8-22 Fehler beseitigen 10-11 Fehlerbehandlung 8-18 File Management Utility-Verbindung 5-34 FTP 11-27 FTP Client (Übertragung) Protokolldetail 8-29 FTP Server (Empfang) Protokolldetail 8-29 Funktionsstandardwerte 8-16

G

Geeignete Umgebung 1-3 Gerät 7-11 Gerät reinigen 10-2 Gerätepflege Resttonerbehälter austauschen 10-8 Tonerbehälter austauschen 10-4 Glossar 11-26 Google Cloud Print 4-8 GPL/LGPL 1-8 Graustufen 11-27 Griffe 2-2, 2-3 Gruppieren 6-12 Standard 8-16

H

Hauptschalter 2-2 Hefteinheit 2-6 Heizungsabdeckung 2-4 Helligkeit 6-12 Hilfe 11-27 Hilfe Anzeige 2-21 Hintere Abdeckung 1 2-3 Hintere Abdeckung 2 bis 4 2-6 Hintergrundhelligkeit ändern 8-41 Standard 8-16 Hintergrundhelligkeit einstellen 6-18 Hinweis 1-2 Hoch komprimiertes PDF 6-29 Standard 8-17 Hostname 8-27 HTTP Protokolldetail 8-29 HTTPS Protokolldetail 8-29

|

Im externen USB-Speicher gespeicherte Dokumente drucken 5-45 Im Lieferumfang enthaltene Dokumentation xvi Innere Ablage 2-2 Installation Macintosh 2-39 Software 2-31 Windows 2-32 Internet 8-23 Proxy 8-23, 8-32 IP-Adresse 11-27 Einstellung 8-27 IPP 11-28 Protokolldetail 8-29 IPP over SSL Protokolldetail 8-29 IPSec Einstellungen 8-31

J

JPEG/TIFF-Druck 6-35 Standard 8-17

K

Kabel 2-7 Kalibrierung 8-42, 10-37 Kartenleser 2-6 Kassette Format und Medientyp 8-9 Papier einlegen 3-4 Papierformat und Medientyp 3-10 Kassette 1 2-2 Kassette Einstellungen 3-10 Kassette/Universalzufuhr Einstellungen 8-9 Kassetten 2 bis 4 2-6 Knopflerfish License 1-10 Kombinieren 6-21 Kontrast 6-17, 8-41 Konventionen in dieser Bedienungsanleitung xix Kopie 5-16 Kopie Einstellungen Automatische Papierauswahl 8-20 Nächsten Auftrag reservieren 8-20 Kopiergeschwindigkeit 11-23 Kostenstellen 9-32 Abmelden 9-46 Anmelden 9-46 Drucken 9-39 FAX-Treiber 9-42 Gerätenutzung beschränken 9-36 Konto bearbeiten 9-37 Konto hinzufügen 9-35 Konto löschen 9-38 Kostenstellen aktivieren 9-33 Kostenstellenbericht drucken 9-45 TWAIN 9-40 Übersicht 9-32 WIA 9-41 Zählung der gedruckten Seiten 9-44 Zugang zu Kostenstellen 9-34 Kostenstellenverwaltung Standardeinstellungen 9-43 KPDL 11-28

L

Längeneinstellung 2-4, 3-5 LAN-Schnittstelle 8-31 Laserscanner-Reinigung 8-42, 10-37 LDAP Protokolldetail 8-29 Leere Seiten auslassen 6-27 Leiser Betrieb 6-26 Listendruck 8-6 Adminbericht-Einstellungen 8-7 Bericht drucken 8-6 Ergebnisbericht-Einstellungen 8-7 Lokale Autorisierung 9-18 Löschen nach Druck 6-33 LPD Protokolldetail 8-29

M

Manuelle Einstellung (IPv6) 8-28 Manuelle Hefteinheit 11-6 Maßeinheit 8-18 Maßnahmen bei Fehlermeldungen 10-18 Medientypeinstellung 8-15 Mehrfach-Scan 6-25 Standard 8-17 Mehrfachsendung 5-29 Mit USB-Kabel Verbinden 2-9 Monotype Imaging License Agreement 1-9

N

NetBEUI 11-28 Protokolldetail 8-29 Netzwerk Einstellungen 8-27 Konfigurieren 2-25 Netzwerk Neustart 8-32 Netzwerkkabel 2-7 Anschließen 2-8 Netzwerkkarte (Senden) 8-35 Netzwerk-Karten-Kit 11-4 Netzwerkschnittstelle 2-4, 2-7 Neue E-Mail-Adresse 5-22 Neues PC-Verzeichnis 5-23 Neustart 8-36

O

Öffnungshebel der Scannereinheit 2-2 OpenSSL License 1-8 Opt. Speicher 8-37 Optionale Anwendungen 11-8 Optionale Funktion 8-38 Optionale Schnittstelle 2-4 Optionales Netzwerk Allgemein 8-33 Original Einstellungen 8-12 Original anlegen Originale auf das Vorlagenglas legen 5-2 Original SSLeay License 1-8 Original Stopper 2-2, 5-4 Originalablage 2-2 Originalausrichtung 6-11 Standard 8-16 Originale Anwender-Originalformat 8-12 Standard Originalgröße 8-12 Originale einlegen 5-2 Originale in den Vorlageneinzug einlegen 5-3 Originaleinstellungen 8-12 Originalformat 6-9 Originalformat-Markierungen 2-2 Originalvorlage 6-13 Standard 8-16

P

Papier Papiervorrat prüfen 7-12 Anwender-Papierformat 8-13 Bevor das Papier eingelegt wird 3-3 Briefumschläge einlegen 3-9 Format und Medientyp 3-10, 8-9, 11-13 Geeignetes Papier 11-14 Gewicht 8-15 In Kassetten einlegen 3-4 Karteikarten einlegen 3-9 Kassette 8-9 Medientypeinstellung 8-14 Medium für Auto 8-14 Papier einlegen 3-2 Papiereinstellungen 8-13 Sondermaterial 8-14 Spezialpapier 11-17 Spezifikationen 11-13 Standardpapierquelle 8-14 Universalzufuhr 8-10 Universalzufuhr befüllen 3-7 Papieranschlag 2-2, 3-12 Papierauswahl 6-10 Papierbreitenführungen 2-4, 3-4 Papiereinstellungen 8-13 Papiereinzugmodus 8-25 Papierformatwahlschalter 2-4 Papierstau 10-38 Duplexeinheit 10-47 Hintere Abdeckung 1 10-45 Hintere Abdeckung 1 (Einzug) 10-42 Hintere Abdeckung 2 10-43 Hintere Abdeckung 3 10-44 Im Inneren des Geräts 10-45 Kassetten 1 bis 4 10-41 Stauanzeige 10-38 Universalzufuhr 10-39 Vorlageneinzug 10-49 Papierzufuhr 11-3 PDF/A 6-29, 11-28 Standard 8-17 Ping 8-32 POP3 11-28 POP3 (E-Mail-Empfang) Protokolldetail 8-29 PostScript 11-28 PPM 11-28 Product Library xvii

R

RA(Stateless) 11-28 Einstellungen 8-28 RAM Disk Einst. 8-37 RAM-Disk 11-28 Raw-Port Protokolldetail 8-29 Rechtliche Einschränkung von Kopie 1-6 Rechtliche Einschränkung von Scan 1-6 Rechtliche Informationen 1-7 Recyclingpapier 11-20 Regelmäßige Pflege 10-2 Reinigung Belichtungsglas 10-2 Papiertransport 10-3 Vorlagenglas 10-2 Ressourcenschonender Umgang mit Papier 1-13 Resttonerbehälter 2-5 Resttonerbehälter austauschen 10-8 Rücksetz-Timer Bedienfeld 8-39 Ruhemodus 2-27, 11-26 Ruhemodus-Regel 2-27, 8-40 Ruhemodusstufe 2-28, 8-40 Ruhe-Timer 8-40

S

Sättigung 6-18 Scanauflösung 6-32 Standard 8-16 Schärfe 6-17 Schnelleinstellung Assistent 2-29 Schnellwahlen 5-14 Bearbeiten und löschen 5-15 Hinzufügen 5-14 Schwarzlinienkorrektur 8-42 SD Karte Format 8-19 SD-Karte 11-5 Sendeeinstellung Neuaufruf Ziel 8-21 Sendeeinstellungen 8-21 Eingabe neues Ziel 8-21 Farb-TIFF-Komprimierung 8-21 Senden und Weiterleiten 8-21 Standardanzeige 8-21 Ziel vor Senden prüfen. 8-21 Sendeergebnis-Bericht 8-7 Sendeformat 6-28 Senden 5-18 Vorbereitung, um ein Dokument an einen PC zu senden 3-13 Senden an Ordner (FTP) 5-18 Senden an Ordner (SMB) 5-18 Senden und Weiterleiten 8-21 Service Einstellung 8-42 Sicherheits-Konventionen in dieser Bedienungsanleitung 1-2 Sicherheitsprotokoll 8-31 Sicherheitsstufe 8-36 SMB Client (Übertragung) Protokolldetail 8-29 SMTP 11-28 SMTP (E-Mail-Übertragung) Protokolldetail 8-29 SNMP Protokolldetail 8-29 SNMPv3 Protokolldetail 8-29 Speichererweiterung 11-3 Speicherformat 6-34 Speichern von Dokumenten auf dem externen USB-Speicher 5-47 Spezifikationen Druckfunktion 11-23 Gerät 11-21 Kopierfunktionen 11-23 Manuelle Hefteinheit 11-25 Papierzufuhr (500 Blatt) (optional) 11-25 Scanfunktionen 11-24 Vorlageneinzug 11-24 Sprache 8-6 SSD 11-4 Format 8-19 SSD Initialisierung 8-38 SSL 8-31 Standard Gateway Einstellung 8-27 Standardanzeige 8-11 Standard-Gateway 11-29 Startseite 2-13, 8-20 Angepasste Arbeitsfläche 2-14 Angepasste Taskleiste 2-14 Hintergrundbild 2-14 Status/Druck abbrechen 7-1 Status/Protokoll anzeigen 8-19 Statusseite 11-29 Störungsbeseitigung 10-11 Stromkabel Anschließen 2-9 Subnetzmaske 11-29 Einstellung 8-27 Symbole 1-2 System/Netzwerk 8-27 Datensicherheit 8-38 Drahtlos Netzwerk 8-34 Einst. Schnittst.-sperre 8-36 Netzwerk 8-27 Netzwerkkarte (Senden) 8-35 Neustart 8-36 Optionale Funktion 8-38 Optionaler Speicher 8-37 Optionales Netzwerk 8-33 RAM Disk Einstellung 8-37 Sicherheitsstufe 8-36 Systemmenü 8-2 Adressbuch/Zielwahl 8-23 Allgemeine Einstellungen 8-11 Anwendung 8-22 Bedienung 8-2 Benutzereigenschaften 8-8, 9-11 Benutzer-Login/Kostenstellen 8-24 Datum/Zeit/Energie sparen 8-39 Dokumentenbox 8-22 Drucker 8-24 Einstellungen/Wartung 8-41 FAX 8-22 Internet Browser 8-23 Kassette/Universalzufuhr Einstellungen 8-9 Kopieren 8-20 Listendruck 8-6 Schnelleinstellung Assistent 2-29 Senden 8-21 Sprache 8-6 Startseite 2-13 System/Netzwerk 8-27

T

Tastaturbelegung 8-19 Taste Eingabe 2-20 Taste Kurzwahlsuche 2-20 TCP/IP 11-29 Einstellung 8-27 TCP/IP (IPv4) Einstellungen 2-25, 8-27 TCP/IP (IPv6) 11-26 Einstellungen 8-28 Technische Daten 11-21 ThinPrint Protokolldetail 8-30 ThinPrint Option 11-6 ThinPrint over SSL Protokolldetail 8-30 Timeout für automatischen Formularvorschub 11-29 Timer für Fehlerlöschung 8-41 Ton 8-11 Toner Freigabe-Hebel 2-5 Tonerbehälter (Black) 2-5 Tonerbehälter (Cyan (C)) 2-5 Tonerbehälter (Magenta (M)) 2-5 Tonerbehälter (Yellow (Y)) 2-5 Tonerbehälter austauschen 10-4 Trommelauffrischung 8-42 TWAIN 11-29 Scannen über TWAIN 5-33 TWAIN-Treiber einrichten 2-41

U

Umrissschrift 11-29 Ungleich große Originale 6-12 Universalzufuhr 2-4, 11-29 Format und Medientyp 8-10 Papierformat und Medientyp 3-11 USB 11-30 USB-Anschluss 2-4 USB-Schnittstelle 2-7 USB-Speicher Abziehen 5-49 Drucken 5-45 Sichern 5-47 USB-Speicher-Steckplatz 2-2 USB-Tastatur 11-7 USB-Tastatur-Typ 8-19

V

Verbinden Mit USB-Kabel 2-9 Verbleibende Tonerbefüllung prüfen 7-12 Verbrauchsmaterial Vorrat prüfen 7-12 Verschlüsselte FTP Sendung 6-33 Standard 8-17 Verschlüsseltes PDF-Passwort 6-34 Vorab Limit 8-17 Vorlageneinzug 2-2 Geeignete Originale für den Vorlageneinzug 5-3 Korrektes Anlegen von Originalen 5-3 Originale einlegen 5-3 Teilebezeichnung 2-2 Ungeeignete Originale für den Vorlageneinzug 5-3 Vorlagenglas 2-2

W

Wenig Toner Alarmmenge 8-18 WIA 11-30 WIA-Treiber einrichten 2-43 WLAN-Schnittstellen-Kit 11-4 WSD-Druck 8-30 WSD-Scan 5-31, 8-30

X

XPS seitengenau 6-35 Standard 8-17

Z

Zähler prüfen 2-44 Zählung der gedruckten Seiten Abrechnung von Einzelaufträgen 9-44 Kostenstellen gesamt 9-44 Kostenstellenbericht drucken 9-45 Unbekannte ID Job 9-47 Zähler 2-44 Zeicheneingabe 11-10 Zeit für erste Kopie 11-23 Zeit für ersten Druck 11-23 Zeitzone einstellen 8-39 Ziel Adressbuch 5-20 Sortieren 8-23 Suchen 5-21 Ziel hinzufügen 3-23 Zielwahltaste 3-29 Ziel angeben 5-20 Ziel bearbeiten Adressbuch 3-23 Adressbuch Grundstellung 8-23 Gruppe 3-26 Kontakt 3-23 Zielwahltaste 3-29 Ziele Bestätigungsanzeige für Ziele 5-27 Eingabe prüfen neues Ziel 8-21 Neue E-Mail-Adresse eingeben 5-22 Neues PC-Verzeichnis angeben 5-23 Prüfen und bearbeiten 5-26 Rundsenden 5-29 Ziel vor Senden prüfen. 8-21 Zielwahltasten Bearbeiten und Löschen 3-30 Hinzufügen 3-29 Zoom 6-19 Standard 8-16 Zu den Markennamen 1-7 Zubehör Card Authentication Kit 11-3 Data Security Kit 11-6 Manuelle Hefteinheit 11-6 Netzwerk-Karten-Kit 11-4 Papierzufuhr 11-3 SD-Karte 11-5 Speichererweiterung 11-3 SSD 11-4 ThinPrint Option 11-6 Übersicht 11-2 USB-Tastatur 11-7 WLAN-Schnittstellen-Kit 11-4 Zugriffsmöglichkeit 11-27 

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TA Triumph-Adler GmbH Betriebsstätte Norderstedt Ohechaussee 235 22848 Norderstedt Germany Erste Ausgabe 2015.4 2PCGEDE000