LFH9399 - Diktiergerät PHILIPS - Kostenlose Bedienungsanleitung

Produkttyp	Digitaler Sprachrekorder
Marke	Philips
Modell	LFH9399
Stromversorgung	2 AAA-Batterien (aufladbare Ni-MH LFH9154 im Lieferumfang oder Alkalibatterien)
Akkulaufzeit	Bis zu 23 Stunden im SP-Modus
Aufnahmeformate	DSS (Standard Play SP und Quality Play QP)
Mikrofon	Eingebautes Monomikrofon, einstellbare Empfindlichkeit (Privat, Diktat, Konferenz)
Lautsprecher	Eingebauter dynamischer Lautsprecher 30 mm, 200 mW Leistung
Display	LCD 1,7 Zoll (44 mm) mit weißer Hintergrundbeleuchtung
Anschlüsse	USB 2.0 High-Speed, 3,5 mm Kopfhöreranschluss, 3,5 mm Mikrofonanschluss, Dockingstation-Anschluss
Speicher	SD/SDHC-Speicherkarte (bis 32 GB), nicht im Lieferumfang (SD-Karte im Paket enthalten)
Mitgelieferte Software	Philips SpeechExec Dictate
Hauptfunktionen	Aufnahme, Wiedergabe, Einfügen/Überschreiben, Diktatende-Markierung (EOL), Priorität, Indizes, Sprachauslösung, Dateisperrung, PC-Übertragung
Menüsprachen	Französisch, Englisch, Deutsch, Spanisch
Gehäusematerial	Metall, Farbe Silber/Schwarz
Pflege und Reinigung	Mit einem weichen, trockenen Tuch reinigen. Nicht Wasser oder übermäßiger Hitze aussetzen.
Sicherheit	Nicht Regen oder Wasser aussetzen. Kopfhörer mit angemessener Lautstärke verwenden. Von Kindern fernhalten.
Ersatzteile und Reparierbarkeit	Batterien und Speicherkarte vom Benutzer austauschbar. Dockingstation und Netzteil optional. Bei Reparaturen wenden Sie sich an einen autorisierten Service.

Häufig gestellte Fragen - LFH9399 PHILIPS

Wie schalte ich den Philips LFH9399 zum ersten Mal ein?

Legen Sie zwei AAA-Batterien (aufladbare im Lieferumfang) oder Alkalibatterien ein und schalten Sie den Schalter auf EIN. Das Display führt Sie durch die Sprachauswahl, Datums- und Uhrzeiteinstellung. Legen Sie eine SD-Speicherkarte ein, um aufzunehmen.

Wie nehme ich ein Diktat auf?

Stellen Sie sicher, dass eine Speicherkarte eingelegt ist. Drücken Sie die Multifunktionstaste NEU und schieben Sie den 4-Stellungs-Schalter auf AUFN. Sprechen Sie etwa 10 cm vom Mikrofon entfernt. Zum Stoppen stellen Sie den Schalter auf STOP.

Wie höre ich eine Aufnahme ab?

Im Stopp-Modus wählen Sie mit den Tasten + oder - die Datei aus. Schieben Sie den Schalter auf WIED (Wiedergabe), um die Wiedergabe zu starten. Stellen Sie die Lautstärke mit + oder - ein und die Geschwindigkeit mit der Taste GESCHW.

Wie lösche ich eine Datei?

Im Stopp-Modus wählen Sie die Datei mit + oder -. Drücken Sie MENÜ, wählen Sie Diktat löschen und bestätigen Sie mit OK. Gesperrte Dateien (mit EOL markiert) müssen zuerst mit der EOL-Taste entsperrt werden.

Wie übertrage ich Aufnahmen auf einen Computer?

Schließen Sie das Pocket Memo über das USB-Kabel an einen PC an. Die Software Philips SpeechExec (im Lieferumfang) lädt die Dateien automatisch herunter. Sie können auch über den Windows-Explorer auf das Gerät wie auf ein externes Laufwerk zugreifen.

Welchen Batterietyp verwendet der LFH9399 und wie lade ich sie auf?

Er verwendet zwei AAA-Batterien, aufladbar (Modell LFH9154 im Lieferumfang) oder Alkalibatterien. Die aufladbaren Batterien werden über USB (mitgeliefertes Kabel), die Dockingstation (optional) oder das Netzteil (optional) aufgeladen. Der PC muss während des USB-Ladens eingeschaltet sein.

Wie lege ich die Speicherkarte ein oder entferne sie?

Finden Sie den Steckplatz oben auf der Rückseite. Legen Sie die SD/SDHC-Karte in der angegebenen Richtung ein, bis sie einrastet. Zum Entfernen drücken Sie sie hinein, bis sie einrastet, und lassen Sie dann los; sie wird teilweise ausgeworfen.

Wie verwende ich Indizes in einem Diktat?

Gehen Sie zur gewünschten Stelle (im Stopp- oder Wiedergabemodus). Drücken Sie MENÜ, wählen Sie Index einfügen und bestätigen Sie. Um einen Index zu löschen, wählen Sie Index löschen im Menü.

Wie aktiviere ich die Sprachauslösung?

Im Stopp-Modus drücken Sie MENÜ, gehen Sie zu Einstellungen > Sprachauslösung und wählen Sie Ein. Während der Aufnahme startet das Gerät nur, wenn Sie sprechen, und stoppt nach 3 Sekunden Stille. Passen Sie den Schwellenwert mit + oder - an.

Welche Aufnahmeformate sind verfügbar und wie ändere ich sie?

Die Formate sind Standard Play (SP) mit 13,5 kbit/s und Quality Play (QP) mit 27 kbit/s. Um zu wechseln, gehen Sie zu MENÜ > Einstellungen > Aufnahmeformat und wählen Sie SP oder QP. Das QP-Format bietet eine bessere Qualität, reduziert jedoch die Aufnahmedauer.

BEDIENUNGSANLEITUNG LFH9399 PHILIPS

DE Benutzerhandbuch 29

2 Ihr Pocket Memo 31

2.1 Produkt-Highlights 31
2.2 Packungsinhalt 31
2.3 Übersicht 32
2.3.1 Bedienungselemente und Anschlüsse 32
2.3.2 Displaysymbole 33

3 Erste Schritte 34

3.1 Einsetzen der Batterien 34
3.2 Aufladen der Batterien 34
3.3 Einsetzen und Auswerfen der Speicherkarte 35
3.4 Formatieren einer neuen Speicherkarte 35
3.5 Aktivieren des Pocket Memo 36
3.5.1 Einstellen der Sprache 36
3.5.2 Einstellen von Datum und Uhrzeit 36
3.6 Energiesparmodus 37

4 Verwendendes Pocket Memo 38

4.1 Aufnehmen 38
4.1.1 Erstellen einer neuen Aufnahme 38
4.1.2 Ergänzungen in ein Diktat eingefugen 39
4.1.3 Abschreiben (Sperren) eines Diktats 40
4.1.4 Andern des Aufnahmeformats 41
4.1.5 Mikrofonempfindlichkeit einstellen 42
4.2 Wiedergabe 43
4.2.1 Überblick Wiedergabefunktionen 44
4.3 Löschen 44
4.3.1 Löschen eines Diktats 44
4.3.2 Löschen eines Abschnittes innerhalb eines Diktats 45
4.3.3 Alle Diktate loschen 46

5 Weitergehende Funktionen 47

5.1 Philips SpeechExec verwenden 47
5.1.1 Weitergehende Konfiguration 47
5.1.2 Herunterlagen von Aufnahmen auf den PC 47
5.2 Menüeinstellungen 48
5.2.1 Menübersicht 48
5.3 Sprachaktivierte Aufnahme 49
5.4 Indexmarkierungen verwenden 51
5.4.1 Einfugen einer Indexmarkierung 51
5.4.2 Löschen einer Indexmarkierung 51
5.4.3 Löschen aller Indexmarkierung 51
5.5 Einen Autornamen zuweisen 52

6 Technische Daten 54

1 Wichtig

Philips behaved sich das Recht vor, Produkte jederzeit zu ändern, ohne die Verpflichtung, frühere Lieferungen entsprechend nachzubessern.

Die Informationen in thism Handbuch werden fur den bestimmungsgemaien Gebrauch des Systems als angemessen erachtet. Wenn das Produkt oder seine einzelnen Module oder Vorgänge für andere Zwecke verwendet werden, als hier angegeben, ist eine Bestätigung fur deren Richtigkeit und Eignung einzuholen.

Sicherheit

Das Gerät vor Regen oder Wasser schützen, um einen Kurzschluss zu vermeiden.
- Das Gerät keiner durch Heizgeräte oder direkte Sonneneinstrahlung verursachten starken Hitze aussetzen.
- Darauf achten, dass Kabel nicht gequetscht werden, vor allem an Steckern und am Geräteausgang.
- Sichern Sie ihre Dateien. Philips ist für Datenverlust nicht haftbar.

Gehorschutz

Halten Sie bei Verwendung der Kopfhörer die folgenden Richtlinien ein:

• Stellen Sie die Lautstärke moderat ein, und horen Sie nicht zu lange über Kopfhörer.
• Achten Sie unbedingt darauf, die Lautstärke nicht higher einzustellen, als es Ihr Gehör verträgt.
• Stellen Sie die Lautstärke nur so hoch ein, dass Sie immer noch horen, was um Sie herum geschieht.
• In möglicherweise gefährlichen Situationen sollen den Sie sehr vorsichtig sein oder die Nutzung vorübergehend unterbrechen.
• Setzen Sie keine Kopfhörer auf, wenn Sie mit dem Auto, Fahrrad, Skateboard usw. unterwegs sind. Sie konnen dadurch den

Verkehr gefährden und verstossen damit eventuell gegen gesetzliche Bestimmungen.

Wichtig (bei Modellen mit Kopfhörern): Philips garantiert die Übereinstimmung der maximalen Schallleistung seiner Audiogeräte mit den geltenden Bestimmungen, jedoch nur mit dem ursprünglichen Modell der im Lieferumfang enthaltenen Kopfhörer. Wenn diese Kopfhörer ersetzt werden müssen, sollen den Sie bei ihrem Handler ein dem Original entsprechendes Philips-Modell erwerben.

Kleinkinder

Das Gerät und sein Zubehör können Kleinteile enthalten. Halten Sie diese außerhalb der Reichweite von kleinen Kindern.

Entsorgung des alten Geräts

• Zur Herstellung des Geräts wurden hochwertige Materialien und Komponenten verwendet, die recycliert und wiederverwertet werden können.
  Das durchgestrichene Mülleimersymbol weist daraufhin, dass das Gerät der europäischen Richtlinie 2002/96/EC entspricht.
• Informieren Sie sich über das Mültrennungssystem in ihrer Region für elektrische und elektronische Geräte.
• Halten Sie sich an die jeweils geltenden gesetzlichen Vorschriften, und entsorgen Sie diese Produkte nicht mit dem normalen Hausmull. Durch die sachgerechte Entsorgung alter Geräte werden schädliche Einflüsse auf Umwelt und Gesundheit vermieden.
• Batterien und Akkus enthalten Substanzen, die die Umwelt gefährden. Sie müssen davon an offiziellen Sammelstellen abgegeben werden.

2 Ihr Pocket Memo

Herzlichen Glückwunsch zu Ihr dem Kauf und willkommen bei Philips!

Besuchen Sie unsere Websites für zusätzliche Informationen wie Benutzerhandbucher, Software-Downloads, Garantieinformationen und vieles mehr: www.philips.com/support.

2.1 Produkt-Highlights

• Das asymmetrische und ergonomische Design des Pocket Memo macht die Aufnahme von Diktaten entsprechenden komfortabel. Der seitliche Schiebeschalter ermöglich die einfache Bedienung mit nur einer Hand.
  Zwei intuitive Smart Buttons sorgen für einfache Bedienbarkeit und ermögen diechnelle Navigation durch das Menu.
• Mit dem großen grafischen Display sind wesentliche Informationen wie die Diktatlänge oder die aktuelle Position im Diktat auf einen Blick leicht zu erkennen - dank der integrierten Hintergrundbeleuchting selbst bei schlechten Lichtverhältnissen.
• Das .dss-Format ist ein internationaler, herstellerunabhängiger Standard für professionelle Sprachverarbeitung. Neben hervorragender Tonqualität für Sprachaufnahmen besticht das .dss-Format durch seine hohe Kompressionsrate, wodurch die Dateigröbe, die Netzwerkbelastung bei Dateitransfer sowie der Speicherbedarf deutlich reduziert werden.
  Die Download-Software SpeechExec Dictate vereinfacht die Kommunikation zwischen Autor und Schreibkraft. Dank moderner Benutzeroberfliche und Netzwerkfähigkeit konnen Sie noch leichter auf Diktate zugreifen, sie gemeinsam verwalten und archivieren.

2.2 Packungsinhalt

Pocket Memo

CD-ROM mit Software und Benutzerhandbuch

Speicherkarte

Akkus

Tasche

USB-Kabel

Quick start guide

2.3.1 Bedienungselemente und Anschlüsse

(1) Mikrofonanschluss
(2) Kopfhöreranschluss
③ Integriertes Mikrofon
(4) Status-LED
EOL-Taste (Briefende/End-of-letter)
6 Schiebeschalter
⑦ Ein-/Ausschalter (OFF/ON)
Lautsprecher
⑨ Display
10 Smart-Buttons
11 Menu-Taste
12 +/-, Menu-Navigations- und Lautstärketaste

13 Speicherkarteneinschub
14 FWD-Taste (Vorlauf)
15 Batteriefach
16 Anschluss für die Docking Station
17 Netzteilanschluss
18 USB-Anschluss

2.3.2 Displaysymbole

① Aktuelle Funktion des linken Smart-Buttons
② Dateiname
3 Aufnahmenummer
(4) Positionsleiste
⑤ Aufnahme-/Wiedergabedauer
⑥ Batteriestatusanzeige
⑦ Aufnahmeformat
8 Speicherkarte ist schreibgeschützt (gesperrt)
Einfugemodus ist aktiviert
10 Sprachaktivierte Aufnahme ist aktiviert
① Aufnahme-/Wiedergabepegel

12 Empfindlichkeitsregler für sprachaktivierte Aufnahme
⑬ Aktuelle Position in der Aufnahme
14 Positionen des Schiebeschalters
15 Aktuelle Funktion des rechten Smart-Buttons
16 Aufnahme als abgeschlossen (EOL) und gesPERTt gekennzeichnet
⑦ Aufnahme mit Priorität gekennnzeichnet
18 Indexmarkierung

3 Erste Schritte

3.1 Einsetzen der Batterien

Das Pocket Memo kann mit den beiden mitgelieferten AAA-Akkus Philips LFH9154 betrieben werden. Es können auch herkommliche Alkali-Batterien verwendet werden.

1 Stellen Sie sicher, dass das Pocket Memo ausgeschaltet ist.
2 Öffnen Sie das Batteriefach auf der Rückseite des Pocket Memo. Schiben Sie dazu die Abdeckung nach außen und klappen Sie sie dann auf.

3 Legen Sie die beiden AAA-Batterien ein. Die richtige Polarität ist auf der Innenseite der Batteriefachabdeckung angegeben.

Schlieben Sie das Batteriefach wieder, indem Sie es zuklappen und die Abdeckung wieder hinein schieben, bis Sie ein Klicken horen.

Hinweis

Keine entsprechenden Batterietypen verwenden! Nehmen Sie entweder zwei aufladbare Batterien (Philips LFH9154) oder zwei nicht aufladbare Alkalibatterien.

3.2 Aufladen der Batterien

Das Pocket Memo kann mit wiederaufladbaren AAA-Batterien 9154 von Philips betrieben werden. Benutzen Sie zum Aufladen dieser Batterien das USB-Kabel. Optional konnen auch das Philips-Netzteil 9146 oder die USB Docking Station 9120 (beides als Zubehör erhähtlich) verwendet werden.

SchlieBen Sie das Pocket Memo mit dem mitgelieferten USB-Kabel an einen PC oder ein Notebook an, um die wiederaufladbaren Batterien automatisch aufzuladen. Wenn der USB-Anschluss des PCs den High-Power-Standard unterstützen, pauert ein kompletter Ladevorgang etwa 2.5 Stunden.

Hinweis

Der PC muss eingeschaltet sein, um die Batterien über das USB-Kabel aufzuladen. Das Pocket Memo kann sich während des Aufladens erwärmen.

Wichtig

Wenn der USB-Anschluss Ihres PCs nicht genugend Strom liefert (500mA) ,deaktiveren Sie USB-Schnelladen im Menu des Pocket Memos.

3.3 Einsetzen und Auswerfen der Speicherkarte

Das Pocket Memo wird mit einer SecureDigital-Speicherkarte (SD) betrieben. Es unterstützt SDHC-Karten mit einer Speicherkapazität von bis zu 32 GB.

So setzen Sie eine Speicherkarte ein:

1 Der Speicherkartensteckplatz befindet sich auf der Rückseite des Pocket Memo.
2 Schieben Sie die Speicherkarte in den Steckplatz. Eine kleines Symbol neben dem Steckplatz besteht die richtige Ausrichtung an.
3 Drucken Sie die Speicherkarte hinein, bis Sie ein Klicken horen.

So werfen Sie die Speicherkarte aus:

1 Der Speicherkartensteckplatz befindet sich auf der Rückseite des Pocket Memo.
2 Drucken Sie die Speicherkarte hinein, bis Sie ein Klicken horen.
3 Lassen Sie die Speicherkarte los. Sie schiebt sich etwas aus dem Speicherkartensteckplatz hersaus und kann herausgezogen werden.

Hinweis

Wenn Sie das Pocket Memo einschalten und keine Speicherkarte eingesetzt ist, wird ein Warnhinweis auf dem Bildschirm angezeigt.

3.4 Formatieren einer neuen Speicherkarte

Wenn Sie eine neue, unformatierte Speicherkarte (oder eine Speicherkarte, die mit einem anderen Gerät als einem Pocket Memo formatiert wurde) einsetzen, werden Sie vom Pocket Memo gefragt, ob Sie die Speicherkarte formatieren möchten.

1 Drücken Sie den Smart-Button OK, um dies zu bestätigten und das Formatieren zu starten.

2 Wenn Sie den Formatierungsvorgang abbrechen möchten, können Sie entweder die Speicherkarte entfernen oder den Smart-Button ABRUCH drucken.

Hinweis

Das Formatieren ist nicht möglich, wenn die Speicherkarte schreiben geschützt (gesperrt) ist.

3.5 Aktivieren des Pocket Memo

Das Pocket Memo kann mit dem EIN-/AUS-SCHALTER aktiviert werden. Beim ersten Einschalten werden Sie vom Gerät aufgefordert, die Sprache für die Benutzzeroberfläche und das aktuelle Datum sowie die aktuelle Zeit anzugegeben.

3.5.1 Einstellen der Sprache

Wenn Sie das Pocket Memo zum ersten Mal aktivieren, müssen Sie die Sprache für die Benutzzeroberfläche auswahlen.

1 Drücken Sie die Taste + oder – auf dem Pocket Memo, um eine Sprache auszuwahlen.

2 Drücken Sie den Smart-Button OK, um die Auswahl zu bestätigten. Die Benutzeroberfläche wird in der ausgewählten Sprache angezeigt.

Hinweis

Die Sprache kann auch zu einem späteren Zeitpunkt über das Menu geändert werden. Weitere Informationen finden Sie unter 5.2 Menüinstellungen auf Seite 48.

3.5.2 Einstellen von Datum und Uhrzeit

Nach der Auswahr der Sprache werden Sie vom Pocket Memo zur Angabe des aktuellen Daten und der aktuellen Zeit aufgefordert.

1 Drücken Sie wiederholt die Taste + oder -, um die Werte für Jahr, Monat bzw. Tag zuändern.

2 Drücken Sie den Smart-Button , um den Pfeil (↑) zum nachsten Eintrag zu bewegen. Nachdem Sie den Tag eingestellt haben, drücken Sie den Smart-Button , um die richtige Zeit einzustellen.

3 Drücken Sie wiederholt die Taste + oder -, um das 12-Stunden oder 24-Stunden-Format auszuwahlen, AM oder PM (wenn das 12-Stunden-Format gewählt wurde) auszuwahlen und die Werte für Stunden und Minuten zu ändern.

4 Drücken Sie den Smart-Button , um dieichtigkeit von Datum und Uhrzeit zu bestätigten.

Das Pocket Memo ist jetzt einsatzbereit.

3.6 Energiesparmodus

Bleibt das Pocket Memo länger als 60 Minuten inaktiv, wechselt es automatisch in den Energiesparmodus. Auf dem LCD-Bildschirm werden dann Datum und Uhrzeit angezeigt. Sie können das Pocket Memo durch Drücken einer beliebigen Taste wieder aktivieren.

Wird das Pocket Memo länger als 2 Stunden nicht benutzt, schaltet es sich ganz ab. In dieser Fall kann es wieder eingeschaltet werden, indem Sie den Aus-/Einschalter auf die Position OFF und dann auf die Position ON schieben.

Hinweis

Falls Sie einen Fehler gemacht haben, können Sie mit dem Smart-Button jederzeit wieder zurück gehen und Korrekturen vormehmen. Sie können Datum und Uhrzeit auch später über das Menu des Pocket Memoändern. Weitere Informationen finden Sie unter 5.2 Menüeinstellungen auf Seite 48.

4 Verwendendes Pocket Memo

4.1 Aufnehmen

4.1.1 Erstellen einer neuen Aufnahme Gehen Sie wie folgt vor, um eine Aufnahme mit dem Pocket Memo zu erstellen:

1 Stellen Sie sichere, dass sich im Speicherkartensteckplatz eine Speicherkarte befindet. Weitere Informationen finden Sie unter 3.3 Einsetzen und Auswerfen der Speicherkarte auf Seite 35.
2 Schieben Sie den Ein-/Ausschalter auf die Position ON, um das Pocket Memoinzuschalten.

3 Drücken Sie den Smart-Button NEU, um eine neue Aufnahme zu erstehen.

Hinweis

Der Smart-Button NEU wird nicht angezeigt, wenn die aktuelle Aufnahme leer ist.

4 Um mit der Aufnahme zu beginnen, schiben

Sie den Schiebeschalter auf die Position AUFN und beginnen Sie zu diktierten.

Die Status-LED leuchtet während der Aufnahme rot (im Überschreibmodus) oder grün (im Einfugemodus).
- Das Display zeigt die folgenden Informationen:

a Aufnahmeformat
⑥ Aufnahmedauer
Aktuelle Position in der Aufnahme
Aufnahmenummer
Datiname

5 Um die Aufnahme zu beenden, schiben Sie den Schiebeschalter auf die Position STOP.

Hinweis

Um optimale Ergebnisse zu erzielen, sprechen Sie klar und deutlich und halten Sie zum Mikrofon eine Entfernung von ca. 10 cm ein.

4.1.2 Ergänzungen in ein Diktat eingufen

Gemäß Voreinstellung werden die Diktate im Überschreibmodus aufgezeichnet. Gehen Sie wie folgt vor, um zum Einfugemodus zu wechseln und Ergänzungen zu ihrem Diktat aufzunehmen:

1 Drücken Sie im Stoppmodus die MENTÜ-Taste, um das Menu aufzurufen.

2 Drücken Sie die Taste + oder -, um den Menüeintrag Einfugemodus auszuwahlen und drücken Sie den Smart-Button WÄHLEN, um den Menüpunkt aufzurufen.

3 Drücken Sie die Taste + oder -, um zwischen den Modi Einfugen und Überschreiben zu wechseln.

• Im Einfugemodusträgt die Aufnahmeposition des Schiebeschalters die Aufschrift eAUFN und die Status-LED leuchtet während der Aufnahme grün.
• Im Überschreibmodusträgt die Aufnahmeposition des Schiebeschalters die Aufschrift AUFN und die Status-LED leuchtet während der Aufnahme rot.

4 Drücken Sie den Smart-Button OK, um die Einstellung zu speichern oder den Smart-Button ABRUCH, um den Menüpunkt ohne Ändern der Einstellungen zu verlassen.

5 Drücken Sie die Taste + oder -, um die Datei, in die Sie Ergänzungen eingufen möchten, auszuwahlen.

6 Steuern Sie durch Wiedergabe, Vorlauf bzw. Rücklauf die Position an, an der Sie Korrekturen vornehmen möchten.
7 Um Ergänzungen im Diktat einzufugen, schieren den Schiebeschalter auf die Position eAUFN und beginnen Sie zu diktieren. Die vorhandene Aufnahme wird nicht überschreiben.

8 Um das Einfugen zu beenden, schiben Sie den Schiebeschalter auf die Position STOP.

9 Wenn Sie mit dem Diktat noch nicht fertig sind, spulen Sie zum Ende des Diktats vor und setzen den Sie die Aufnahme fort.
10 Beginnen Sie erneut bei Schritt 1 um zum Überschreibmodus zurückzukehren.

4.1.3 Abschreiben (Sperren) eines Diktats

Wenn Sie fertig diktiert haben und keine weiteren Änderungen mehr vornehmen möchten, markieren Sie das Diktat wie folgt als fertig gestellt und schützen Sie es vor irrtumlichem Löschen:

1 Drücken Sie im Stoppmodus die Taste + oder -, um das Diktat auszuwahlen, das Sie als fertig gestellt markieren möchten.

2 Drücken Sie die EOL-Taste (Briefende/End-of-letter), um das Diktat zu sperren und als fertiggestellt zu markieren. Das Symbol ✓ entscheidet auf dem Display.

3 Falls Sie das Diktat mit einer Priorität versehen möchten, drücken Sie die EOL-Taste innerhalb einer halben Sekunde noch einmal. Das Symbol! wird angezeigt und gibt an, dass das Diktat Priorität hat.
4 Wenn Sie Änderungen am Diktat vornehmen möchten, drücken Sie die EOL-Taste erneut, um die Markierung, fertig gestellt' wieder aufzuheben.

Tipp

In der Philips SpeechExec Software konnen Sie einstellen, dass nur Diktate vom Pocket Memo auf den PC übertragen werden, die als, fertig gestellt' gekennzeichnet sind.

Achtung

Gespernte Dateien werden trotzem gelöscht, wenn die Speicherkarte formatiert wird oder die Menüoption ,Alle Diktate loschen' benutzt wird.

4.1.4 Ändern des Aufnahmeformats

Das Aufnahmeformat bestimmt die Audioqualität der Aufnahmen und beeinflusst ebenfalls die Menge der auf die Speicherkarte passenden Audiodaten. Das Pocket Memo相对较zutzt folgende Aufnahmeformate:

• Standard Play (SP): besteht 1 MB für 10 Minuten Aufnahme.
• Quality Play (QP): besteht 1 MB für 5 Minuten Aufnahme.

1 Drücken Sie im Stoppmodus die MENU-Taste, um das Menu aufzurufen.

2 Drücken Sie die Taste + oder -, um den Menüeintrag Einstellungen auszuwahlen und drücken Sie den Smart-Button WÄHLEN.

3 Drücken Sie die Taste + oder -, um den Menüeintrag Aufnahmeformat auszuwahlen und drücken Sie den Smart-Button WÄHLEN.

4 Drücken Sie die Taste + oder -, um zwischen SP und QP zu wechseln.

5 Drücken Sie den Smart-Button OK, um die Einstellung zu speichern oder den Smart-Button ABRUCH, um den Menüpunkt ohne Ändern der Einstellungen zu verlassen.

4.1.5 Mikrofonempfindlichkeit einstellen

Stellen Sie die Mikrofonempfindlichkeit Ihrem Umfeld und Ihr dem Diktierverhalten entsprechend ein.

1 Drücken Sie im Stoppmodus die MENU-Taste, um das Menu aufzurufen.

2 Drücken Sie die Taste + oder -, um den Menüeintrag Einstellungen auszuwahlen und drücken Sie den Smart-Button WÄHLEN.

3 Drücken Sie die Taste + oder -, um den Menüeintrag Mikro-Empfindl. auszuwahlen und drücken Sie den Smart-Button WÄHLEN.

4 Drücken Sie die Taste + oder -, um die Mikrofonempfindlichkeit auszuwahlen: Privat (niedrig), Diktat (mittel) und Konferenz (hoch).

5 Drücken Sie den Smart-Button OK, um die Einstellung zu speichern oder den Smart-Button ABRUCH, um den Menüpunkt ohne Ändern der Einstellungen zu verlassen.

4.2 Wiedergabe

1 Drücken Sie im Stoppmodus die Taste + oder -, um das Diktat auszuwahlen, das Sie wiedergeben möchten und an den Beginn der Aufnahme zu springen.

2 Schieben Sie den Schiebeschalter auf die Position WIED, um die Wiedergabe zu starten.

Das Display zeigt die folgenden Informationen:

a Aufnahmeformat
⑥ Wiedergabeposition (Minuten : Sekunden)
Aktuelle Position in der Aufnahme
(d) Aufnahmenummer
Datiname

3 Drücken Sie die Taste + oder -, um die Wiedergabelautstärke zu verändern.

4 Drücken Sie den Smart-Button TEMPO, um die Wiedergabegeschwindigkeit zu erhöhen oder zu verringn.

5 Schieben Sie den Schiebeschalter auf die Position STOP, um die Wiedergabe anzuhalten.

4.2.1 Überblick Wiedergabefunktionen

Datei- auswahl	Drücken Sie die Taste + im Stoppmodus einmal, um zum Ende einer Datei zu springen. Drücken Sie die Taste + erneut, um zum Beginn der nächsten Datei zur springen. Drücken Sie die Taste – im Stoppmodus einmal, um zum Beginn einer Datei zu springen. Drücken Sie die Taste – erneut, um zum Ende der vorherigen Datei zur springen.
Schneller Rücklauf	Schieben Sie den Schiebeschalter auf die Position «. Schieben Sie den Schiebeschalter auf die Position STOP, um den Rücklauf zu stoppen oder auf die Position WIED, um den Rücklauf zu stoppen und die Wiedergabe zu starten.
Schneller Vorlauf	Halten Sie die FWD-Taste im Stoppmodus oder während der Wiedergabe gedrückt. Lassen Sie die FWD-Taste los, um den Vorlauf anzuhalten.
Wieder- gabeges- schwindig-keit	Drücken Sie während der Wiedergabe den Smart- Button TEMPO, um die Wiedergabegeschwindigkeit zu erhöhen oder zu verringn.

4.3 Löschen

Hinweis

Stellen Sie vor dem Löschen eines Diktats Sicher, dass das Diktat nicht als fertig gestellt markiert (EOL) und die Speicherkarte nicht schreiben geschützt (gesperrt) ist. Drücken Sie die EOL-Taste, um ein als ,fertig gestellt' gekennzeichnetes Diktat loschen zu konnen.

4.3.1 Löschen eines Diktats

Gehen Sie wie folgt vor, um ein einzelnes Diktat vollständig zu Löschen:

1 Drücken Sie im Stoppmodus die Taste + oder -, um das Diktat auszuwahlen, das Sie loschen möchten.

2 Drücken Sie die MENü-Taste, um das Menu aufzurufen. Der Menüeintrag Diktat Löschen ist ausgewählt.

3 Drücken Sie den Smart-Button WÄHLEN, um den Menüpunkt aufzurufen.

4 Drücken Sie den Smart-Button OK, um das Diktat endgültig zu Löschen. Drücken Sie den Smart-Button ABRUCH, um den Löschvorgang abzubrechen.

4.3.2 Löschen eines Abschnittes innerhalb eines Diktats

Gehen Sie wie folgt vor, um einen Abschnitt eines Diktats zu Löschen:

1 Drücken Sie im Stoppmodus die MENTÜ-Taste, um das Menu aufzurufen.

2 Drücken Sie die Taste + oder -, um den Menüeintrag Abschnitt Löschen auszuwahlen und drücken Sie den Smart-Button OK.

3 Navigieren Sie durch Wiedergabe, Vorlauf oder Rücklauf zum Anfang des zu loschenden Abschnitts und drucken Sie den Smart-Button MARK 1. Auf dem Display wird ein X angezeigt.

4 Suchen Sie die zweite zu markierende Position mittels Wiedergabe oder Vor-/ Rücklauf und drücken Sie den Smart-Button MARK 2. Ein zweites X wird angezeigt.

5 Drücken Sie den Smart-Button LÖSCHEN und den Smart-Button OK, um das Löschen des markierten Abschnitts zu bestätigen, oder drücken Sie den Smart-Button ABBRUCH, um den Vorgang ohne Löschen zu beenden.

4.3.3 Alle Diktate Löschen

Achtung

Auch gesperte Dateien werden gelöscht, wenn die Menüoption ,Alle Diktate löschen' benutzt wird.

Gehen Sie wie folgt vor, um alle Diktate zu Löschen:

1 Drücken Sie im Stoppmodus die MENTÜ-Taste, um das Menu aufzurufen.

2 Drücken Sie die Taste + oder -, um den Menüeintrag Einstellungen auszuwahlen und drücken Sie den Smart-Button WÄHLEN.

3 Drücken Sie die Taste + oder -, um den Menüintrag Diktate Löschen auszuwahlen und drücken Sie den Smart-Button WÄHLEN.

4 Drücken Sie den Smart-Button WÄHLEN und den Smart-Button OK, um das Löschen des markierten Abschnitts zu bestätigen, oder drücken Sie den Smart-Button ABBRUCH, um den Vorgang ohne Löschen zu beenden.

5 Weitergehende Funktionen

5.1 Philips SpeechExec verwenden Die beiliegende Philips SpeechExec Software erlaubt eine weitergehende Konfiguration der Einstellungen des Pocket Memos und ermöglich automatischen Download, Umwandlung und Weiterleitung der Diktatdateien.

Hinweis

Detaillerte Information über SpeechExec entnehmer Sieitte dem SpeechExec-Benutzerhandbuch oder der Programmhilfe.

5.1.1 Weitergehende Konfiguration Der Konfigurationsassistent fur das Pocket Memo ist Teil der Philips SpeechExec Diktier-software und unterstützt die Benutzer bei der Konfiguration ihrer Geräte, wie beispisseweise Zeitformat, akustische Rückmeldungen, sprachaktivierte Aufnahme, Darstellung der Anzeige (Standard oder erweiterter Anzeigemodus), Aufnahmeformat, Mikrofonempfindlichkeit, Definition von Autornamen und Herunterlagen von Dateien auf den PC.

SchlieBen Sie das Pocket Memo mit einem USB-Kabel an Ihr hem PC an.
2 Starten Sie Software Philips SpeechExec Dictate.
3 Klichen Sie in der Menüleiste auf Einstellungen > Allgemeine Einstellungen,

um das Menu Einstellungen zu öffnen. Wahlen Sie dann DPM/DT Konfiguration > DPM-Assistant aus derliste auf der linken Seite.

4 Klichen Sie auf die Schaltfläche Assistant starten ..., um den Assistenten zu öffnen. Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um das Pocket Memo entsprechend anzupassen.
5 Klichen Sie auf die Schaltfläche Fertig stellen, um den Assistenten zu schlieben und die Übertragung der neuen Einstellungen auf das Pocket Memo zu bestätigten.

Hinweis

Wenn das Pocket Memo zum ersten Mal an den PC angeschlossen wird, erkennt Windows ein neuen Gerät und installiert automatisch die erforderlichen Treiber. Nach Abschluss der Installation werden Sie gegebenenfalls von Windows aufgefordert, den PC neu zu starten.

5.1.2 Herunterladen von Aufnahmen auf den PC

Als USB-Massenspeichergerät wird das Pocket Memo automatisch als externes Laufwerk erkannt, wenn Sie es an den PC anschließen. Das erlaubt den einfachen Zugriff mit dem Windows Explorer und jedem anderen Microsoft Windows-Programm.

Die Philips SpeechExec Software ermitteligt darüber hinaus automatischen Download, Umwandlung und Weiterleitung der Diktatdateien.

1 Nehmen Sie ein Diktat mit dem Pocket Memo auf.
2 Starten Sie Software Philips SpeechExec Dictate.
3 SchlieBen Sie das Pocket Memo mit einem

USB-Kabel oder der optionalen USB Docking Station an Ihrem PC an.

Die Diktate auf dem Pocket Memo werden automatisch heruntergeladen und in den Ordner Fertig gestellt der Arbeitsliste verschoben.

Hinweis

Welche Dateien wie heruntergeladen werden, nachdem ein Pocket Memo angeschlossen wurde, kann im Menu Einstellungen von SpeechExec oder mit Hilfe des Konfigurationsassistenten konfiguriert werden.

5.2 Menüeinstellungen

So erhnen Sie Einstellungen im Menu des Pocket Memo vor:

1 Drücken Sie im Stoppmodus die MENTÜ-Taste, um das Menu aufzurufen.

2 Drücken Sie die Taste + oder -, um den nachsten/vorherigen Menu eintrag auszuwahlen.

3 Drücken Sie den Smart-Button WÄHLEN oder die MENÜ-Taste, um ein Untermenü zu öffnen.

4 Drücken Sie den Smart-Button ZURÜCK, um das Menu zu verlassen.

5 Drucken Sie die Taste + oder -, um einen Wert oder eine Option auszuwahlen.
6 Drücken Sie den Smart-Button OK, um die Einstellung zu speichern oder den Smart-Button ABRUCH, um den Menüpunkt ohne Ändern der Einstellungen zu verlassen.

5.2.1 Menuübersicht

Hinweis

• Einige Einstellungen, wie das Wechseln zum einfahren Displaymodus und die Definition von Schlagwörtern können nur mit der Philips SpeechExec Dictate Software geändert werden. Weitere Informationen finden Sie unter 5.1.1 Weitergehende Konfiguration auf Seite 47.
• Halten Sie die MENU-Taste für eine Sekunden gedrückt, um weitere Informationen zu Dateien, Gerät und Speicherkarte anzuzeigen.

5.3 Sprachaktivierte Aufnahme

Das Pocket Memo unterstützt sprachaktiverte Aufnahme für freiähendiges Diktieren. Wenn die Funktion aktiviert ist und Sie eine Aufnahme starten, beginnt die tatsächliche Aufnahme erst, wenn Sie anfangen zu sprechen. Sobald Sie aufhoren zu sprechen, unterbricht das Pocket Memo die Aufnahme automatisch nach 3 Sekunden Ruhe und setzen sie fort, wenn Sie erneut zu sprechen beginnen.

1 Drücken Sie im Stoppmodus die MENU-Taste, um das Menu aufzurufen.

2 Drücken Sie die Taste + oder -, um den Menüeintrag Einstellungen auszuwahlen und drücken Sie den Smart-Button WÄHLEN.

3 Drücken Sie die Taste + oder -, um den Menüeintrag Sprachaktiviert auszuwahlen und drücken Sie den Smart-Button WÄHLEN.

4 Drücken Sie die Taste + oder -, um zwischen Aus und Ein zu wechseln.

5 Drücken Sie den Smart-Button OK, um die Einstellung zu speichern oder den Smart-Button ABRUCH, um den Menüpunkt ohne Ändern der Einstellungen zu verlassen.

6 Um mit der Aufnahme zu beginnen schiben Sie den Schiebeschalter auf die Position AUFN und beginnen Sie zu diktieren. Die Status-LED leuchtet während der Aufnahme rot (im Überschreibmodus) oder grün (im Einfigemodus). Wenn die Lautstärke den Schwellenwert unterschreiben wird die Aufnahme nach 3 Sekunden unterbrochen und die Status-LED blinkt.

7 Drücken Sie während der Aufnahme die Taste + oder -, um den Schwellenwert anzupassen.

8 Um die Aufnahme zu beenden schiben Sie den Schiebeschalter auf die Position STOP.

5.4 Indexmarkierungen verwenden

Mit Indexmarkierungen können bestimmte Stellen in einem Diktat alsalanders interestt markiert werden. Besonderss interessante Stellen waren beispielsweise der Anfang eines Hauptabschnitts, ein später zu überarbeitender Teil des Diktats oder irgendine andere Stelle, auf die Sie später schnell zugreifen mochten.

5.4.1 Einfügen einer Indexmarkierung

1 Navigieren Sie durch Wiedergabe, Vorlauf oder Rücklauf an die Stelle, wo Sie die Indexmarkierung setzen möchten.
2 Drücken Sie im Stoppmodus die MENTÜ-Taste, um das Menu aufzurufen.

3 Drücken Sie die Taste + oder -, um den Menüeintrag Index setzen auszuwahlen und drücken Sie den Smart-Button OK.

5.4.2 Löschen einer Indexmarkierung

1 Navigieren Sie durch Wiedergabe, Vorlauf oder Rücklauf zu der Indexmarkierung, die Sie loschen möchten.
2 Drücken Sie im Stoppmodus die MENTÜ-Taste, um das Menu aufzurufen.

3 Drücken Sie die Taste + oder -, um den Menüeintrag Indexlöschen auszuwahlen und drücken Sie den Smart-Button OK.

5.4.3 Löschen aller Indexmarkierung

1 Drücken Sie im Stoppmodus die MENTÜ-Taste, um das Menu aufzurufen.

2 Drücken Sie die Taste + oder -, um den Menüeintrag Indizes löschen auszuwahlen und drücken Sie den Smart-Button WÄHLEN.

3 Drücken Sie den Smart-Button WÄHLEN und den Smart-Button OK, um das Löschen aller Indizes zu bestägten, oder drücken Sie den Smart-Button ABRUCH, um den Vorgang ohne Löschen zu beenden.

Hinweis

Der Menüeintrag Indizes löschen ist nur vorhanden, wenn das aktuelle Diktat zumindest eine Indexmarkierung hat.

5.5 Einen Autornamen zuweisen

Jeder Aufnahme kann ein Schlagwort, wie z.B. der Name des Autors zugewiesen werden. Das Schlüsselwort dient zur Identifikation einzelner Aufnahmen und kann in der Philips SpeechExec Software für die automatische Weiterleitung von Diktatdateien verwendet werden.

Hinweis

Autorennamen müssen zunachst mit der Philips SpeechExec Software angelegt werden. Weitere Informationen finden Sie unter 5.1.1 Weitergehende Konfiguration auf Seite 47. Standardmäßig stehen die Autorennamen, DPM 9380^ und - - - ^ (leer = Voreinstellung) zur Verfugung.

So weisen Sie einer Aufnahme einen Autorennamen zu:

1 Drücken Sie im Stoppmodus die MENU-Taste, um das Menu aufzurufen.

2 Drücken Sie die Taste + oder -, um den Menüeintrag Autor auszuwahlen.

3 Drücken Sie den Smart-Button WÄHLEN, um die Kunden anzuzeigen.

4 Drücken Sie die Taste + oder -, um einen Namen auszuwahlen.

5 Drücken Sie zum Bestätigten den Smart-Button OK oder den Smart-Button ABRUCH, um keinen Namezuzuweisien.

6 Technische Daten

Anschlussmöglichkeiten

• Kopfhörer: 3,5 mm
• Mikrofon: 3,5 mm
• USB: High Speed USB 2.0
  Ladestecker
• Speicherkartensteckplatz

Display

Typ: LCD
BildschirmgroBe diagonal: 44 mm
- Hintergrundbeleuchtung: Weiβ

Speichermedien

Austauschbare Speicherkarte
- Speicherkartentypen: Secure Digital (SD), Secure Digital (SDHC)
- Kompatibel mit Massenspeicherklasse

Audioaufzeichnung

• Aufnahmeformate: Digital Speech Standard (DSS)
• Integriertes Mikrofon: mono
• Aufnahmemodi: QP (DSS/mono), SP (DSS/ mono)
• Bitrate: 13,5, 27 Kbit/s
• Aufnahmezeit (2 GB-Karte): 349 Stunden (SP), 170 Stunden (QP)
• Abstrate: 16 kHz (QP), 12 kHz (SP)

Sound

• Lautsprechertype: Integrierter dynamischer Lautsprecher, rund
• Laatsprecherdurchmesser: 30 mm
• Laufsprecher-Ausgangsleistung: 200 mW
• Frequenzgang: 300 bis 7.000 Hz (QP), 300 bis 5.700 Hz (SP) Hz

Komfort

• Professionelle Bearbeitungsfunktionen
• Unterstützung mehrerer Sprachen: 4 Sprachen (EN, FR, DE, ES)

• 2 Smart Buttons
  Autoren-ID-Einstellung

• Steuerung über Schiebeschalter

• Dateisperre
• Daumensteuerung
  Prioritateneinstellung
• Sprachaktivierte Aufnahme
• Automatische Softwareaktualisierungen

Leistung

• Batterietyp: AAA/LR03 Alkali, Philips AAA Ni-MH LFH9154
  Anzahl der Batterien: 2
• Wiederaufladbar: Ja, über USB
• Batterielebensdauer: bis zu 23 Stunden im SP-Aufnahmemodus
• Batterien im Lieferumfang enthalten

Systemanforderungen

• Prozessor: Pentium III, 1 GHz, Pentium IV empfohlen
• RAM-Speicher: 512 MB (1 GB empfohlen)
• Festplattenspeicher: 100 MB für SpeechExec, 250 MB für Microsoft .NET
  Kopfhörerausgang oder Laufsprecher
• Betriebssystem: Windows 7/Vista/XP
  freier USB-Anschluss
  DVD-ROM Laufwerk
  Soundkarte

Umwelteigenschaften

• Entspricht 2002/95/EC (RoHS)
• Bleifrei gelötetes Produkt

Zubehör

• SpeechExec Diktiersoftware
  USB-Kabel
• SD-Speicherkarte
• Tasche
  Schnellstartanleitung
• 2 × AAA-Batterien

Design und Materialausführung

Farbe(n): Silberfarben/Schwarz
Material: Vollmetallgehause

6 Technische gegevens 158

1 Belangrijk

Het is nicht möglich om de geheugenkaart te formatteren als deutsche in de alleen-lezen-stand (vergrendeld) is.

Opmerking

3.6 Energiebesparende stand

6 Technische gegevens

Connectiviteit