ECS 625.4 CCD - Aktenvernichter OLYMPIA - Kostenlose Bedienungsanleitung
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BEDIENUNGSANLEITUNG ECS 625.4 CCD OLYMPIA
Bedienungsanleitung......3
Energiesparender automatischer Aktenvernichter
Bedienungsanleitung
[DEUTSCH]
11.2010
1 Wichtige Sicherheitsvorschriften
Um alle Funktionen Ihres Aktenvernichters nutzen zu können, lesen Sie bitte diese Anleitung vor Gebrauch des Geräts sorgfältig durch und bewahren Sie diese für den zukünftigen Gebrauch auf.
- Halten Sie das Gerät von Kindern und Haustieren fern! Das Gerät darf nur von Erwachsenen bedient werden.
- Das Gerät kann jeweils nur von einer Person bedient werden.
- Führen Sie während des Betriebs keine anderen Tätigkeiten am Gerät durch, wie z.B. Reinigen.
- Lassen Sie das Gerät während des Betriebs nicht unbeaufsichtigt.
- Schützen Sie das Gerät vor direkter Sonneneinstrahlung, extremer Hitze und Feuchtigkeit!
- Reparieren Sie das Gerät niemals selber. Verletzungsgefahr! Außerdem erlischt dadurch der Garantieanspruch. Lassen Sie Reparaturen von qualifiziertem Fachpersonal durchführen.
- Befolgen Sie alle Warnungen und Hinweise in dieser Anleitung, auf dem Gerät und auf der Verpackung!
- Entfernen Sie keine Aufkleber oder Beschriftungen vom Gehäuse des Geräts. Nehmen Sie auch keine sonstigen Veränderungen am Gehäuse vor. Verletzungsgefahr! Außerdem erlischt dadurch der Garantieanspruch.
1.1 Sicherheitszeichen
![]() | Vorsicht!Warnung! | ![]() | Fassen Sie nicht mit den Händen in die Einzüge! |
![]() | Halten Sie langes offenes Haar, Krawatten, Schals, Schmuck und lose Kleidung vom Bereich der Einzüge fern! | ![]() | Das Gerät darf nicht von Kindern bedient werden! |
![]() | ![]() | Führen Sie keine Büroklammern in die Einzüge ein! | |
![]() | ![]() | Halten Sie Sprayflaschen-dünste und Gase vom Aktenvernichter fern. |
Achtung: Die Nichtbeachtung dieser Sicherheitszeichen kann ernste körperliche Verletzungen verursachen! Falls doch ein Gegenstand (Ärmel, Krawatte etc.) unbeabsichtigt in einen der Einzüge gelangt, ziehen Sie sofort den Netzstecker aus der Steckdose oder drücken Sie die blau beleuchtete ECS-Taste!
Sicherheitshinweis: Die Steckdose muss in der Nähe des Geräts angebracht und leicht zugänglich sein. Sie können somit im Notfall das Gerät schnell vom Netz trennen.
1.2 Elektrische Sicherheitsrichtlinien
Achtung: Prüfen Sie, ob die Spannungsangabe des Geräts mit der Ihres Stromnetzes übereinstimmt, siehe Kapitel „Technische Daten“!
- Ziehen Sie den Netzstecker aus der Steckdose
• vor der Entleerung des Auffangbehälters
• vor einer längeren Nichtbenutzung
• vor der Reinigung des Geräts
• vor einem Umstellen des Geräts
- Nehmen Sie das Gerät bei einem Schaden am Netzkabel, am Netzstecker oder am Gerät selbst nicht mehr in Betrieb (Verletzungsgefahr)!
- Nehmen Sie keine Veränderung am Netzkabel vor, da es für die vorgegebene Netzspannung ausgelegt ist.
- Verwenden Sie nur ein zugelassenes Verlängerungskabel. Verwenden Sie keine Mehrfachsteckdosen, Adapter oder nicht zugelassene Verlängerungskabel.
- Überlasten Sie nicht die empfohlene Kapazität der Steckdose oder eines gegebenenfalls angeschlossenen Verlängerungskabels!
Achtung: Das Öffnen des Schneidwerkaufsatzes zu Reparaturzwecken ist verboten. Lebensgefahr! Außerdem erlischt dadurch der Garantieanspruch.
2 Bestimmungsgemäßer Gebrauch
- Verwenden Sie den Aktenvernichter ECS 625.4 CCD nur zur Zerkleinerung von Papier, CDs, DVDs oder Kreditkarten in den dafür vorgesehenen Einzügen! Das zu zerkleinernde Material muss trocken sein und den im Kapitel „Technische Daten“ aufgeführten Anforderungen entsprechen! Die Zerkleinerung anderer Materialien kann dazu führen, dass Sie sich verletzen (durch Splittern fester Materialien etc.) oder Schäden am Gerät entstehen (z.B. Zerstörung des Schneidwerks).
- Entfernen Sie alle Büroklammern, bevor Sie dem Gerät das Papier zuführen!
- Vernichten Sie mit diesem Gerät keine Endlosformulare, Etiketten und Umschläge! Das beschädigt das Schneidwerk und Sie verlieren den Garantieanspruch.
- Das Gerät darf nur in trockenen geschlossenen Räumen benutzt werden.
- Das Gerät ist nicht für die gewerbliche Nutzung ausgelegt. Beachten Sie den im Kapitel „Technische Daten“ angegebenen Betriebszyklus.

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1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 111 Sichtfenster Auffangbehälter
2 Auffangbehälter
3 Vorwärtstaste (FWD)
4 Automatiktaste (ECS) / Not-aus
5 Rückwärtstaste (REV)
6 Anzeigeelemente
7 Papiereinzug
8 CD-Einzug
9 Schneidwerkaufsatz
10 Rollen
11 Ein-/Aus-Schalter
4 Inbetriebnahme
- Entnehmen Sie das Gerät vorsichtig der Verpackung.
Achtung: Die Unterseite des Schneidwerkaufsatzes enthält scharfe Ecken. Verletzungsgefahr!
- Stellen Sie das Gerät auf einer ebenen Fläche auf.
- Platzieren Sie das Gerät in der Nähe einer Steckdose. Stellen Sie das Gerät jedoch nicht in der Nähe einer Wärmequelle oder in der Nähe von Wasser auf.
- Setzen Sie den Auffangbehälter ein.
Hinweis: Der Aktenvernichter funktioniert nur, wenn der Originalauffangbehälter korrekt eingesetzt ist.
- Stellen Sie den Ein-/Aus-Schalter in die Position OFF.
- Stecken Sie das Netzkabel in die Steckdose.
Hinweis: Achten Sie darauf, dass das Netzkabel nirgendwo im Weg ist, so dass Personen oder Tiere nicht darüber laufen oder andere Gegenstände darauf abgestellt werden können. Beachten Sie für die notwendigen Vorsichtsmaßnahmen die Angaben zur Energieversorgung auf der Rückseite des Geräts.
Sicherheitshinweis: Die Steckdose und der Netzanschluss des Geräts müssen aus Sicherheitsgründen in der Nähe des Geräts und frei zugänglich sein, damit die Stromversorgung im Notfall schnell getrennt werden kann!
5 Bedienung
Hinweis: Die im Kapitel „Technische Daten“ empfohlene Kapazität darf nicht überschritten werden, ansonsten entsteht ein Materialstau! Beachten Sie, dass sich die Dicke des Papiers beim Falten erhöht, dadurch kann die empfohlene Blattkapazität überschritten werden. Reduzieren Sie die Papiermenge auch bei grobfaserigem Papier.
5.1 Gerät einschalten
- Stellen Sie den Ein-/Aus-Schalter in die Position ON.
Die grüne Anzeige "Gerät an" leuchtet.
Das Gerät ist betriebsbereit.
5.2 Die ECS-Funktion (Automatikbetrieb)
In der ECS ^1 -Funktion wird der Zerkleinerungsbetrieb des Schneidwerks automatisch gestartet, sobald Material durch den entsprechenden Einzug eingeführt wird:
- Das Gerät schaltet auf Vorwärtslauf und zieht das Material ein.
- 5 Sekunden nach dem Zerkleinerungsvorgang schaltet das Gerät automatisch ab.
Sie aktivieren die ECS-Funktion durch Drücken der Automatiktaste (ECS-Taste). Die ECS-Taste leuchtet dann blau.
Hinweis: In der ECS-Funktion können über den Papiereinzug Papier sowie über den CD-Einzug CDs, DVDs und Kreditkarten zerkleinert werden. Es darf immer nur ein Einzug in Verwendung sein. Wenn Sie mehr als einen Einzug verwenden, stoppt das Gerät. Beachten Sie auch die zulässigen Mengen zu zerkleinernden Materials.
Hinweis: In der ECS-Funktion hat das Gerät einen sehr geringen Stromverbrauch.
5.3 Papier zerkleinern
Hinweis: Maximal 25 Blätter DIN A4 mit einem Gewicht von maximal 70 g/m ^2 .
Hinweis: Entfernen Sie fremde Materialien vom Papier wie z.B. Büroklammern oder Etiketten.
- Das Gerät ist eingeschaltet und befindet sich in der ECS-Funktion.
- Führen Sie das Papier in den Papiereinzug ein.
5.4 CDs, DVDs oder Kreditkarten zerkleinern
Hinweis: Je Zerkleinerungsvorgang maximal 1 CD, 1 DVD oder 1 Kreditkarte.
- Das Gerät ist eingeschaltet und befindet sich in der ECS-Funktion.
- Führen Sie die CD, die DVD oder die Kreditkarte in den CD-Einzug ein.
Hinweis: Wenn Sie aus Sicherheitsgründen Kreditkarten im Partikelschnitt (Cross Cut) vernichten möchten, können Sie dem Aktenvernichter Kreditkarten auch über den Papiereinzug zuführen. Dies gilt nur für Kreditkarten und nicht für CDs/DVDs!
5.5 Not-aus
Befindet sich das Gerät in der ECS-Funktion (Automatikbetrieb) oder im Vorwärts- bzw. Rückwärtslauf, können Sie das Gerät im Notfall durch Drücken der ECS-Taste umgehend anhalten.
5.6 Gerät ausschalten
Stellen Sie den Ein-/Aus-Schalter in die Position OFF.
6 Anzeigeelemente
| Anzeige | Ursache | Abhilfe |
![]() | Gerät an (ON) | |
![]() | Materialstau | Beseitigen Sie den Materialstau, siehe Kapitel „Materialstau beseitigen“. Halten Sie sich an die im Kapitel „Technische Daten“ empfohlene Kapazität zu zerkleinernden Materials. |
| [w73X] | Motor überhitzt | Lassen Sie den Motor abkühlen, siehe Kapitel „Motorschutz“. Halten Sie sich an den im Kapitel „Technische Daten“ angegebenen Betriebszyklus. |
![]() | Auffangbehälter voll | Der Auffangbehälter ist voll und muss geleert werden, siehe Kapitel „Auffangbehälter leeren“. |
7 Motorschutz
Der Motor schaltet bei Überlastung automatisch ab. In diesem Fall leuchtet die rote Anzeige "Motor überhitzt".
- Ziehen Sie den Netzstecker aus der Steckdose und lassen Sie den Motor auf Raumtemperatur abkühlen.
- Stecken Sie den Netzstecker wieder in die Steckdose und setzen Sie den Betrieb fort.
Hinweis: Beachten Sie den im Kapitel „Technische Daten“ angegebenen Betriebszyklus.
Wenn dem Schneidwerk zu viel Material (Papier, CD, DVD, Kreditkarte) zugeführt wurde, entsteht ein Materialstau. Bei einem Materialstau schaltet das Gerät ab. In diesem Fall leuchtet die rote Anzeige "Materialstau".
Gehen Sie wie folgt vor:
- Entweder gibt der Aktenvernichter das Material von selber aus (automatischer Rücklauf) oder Sie müssen den Rückwärtslauf manuell starten, siehe Kapitel "Rückwärtslauf (REV-Taste)".
- Befreien Sie die Einzüge von Materialresten über den Vorwärtslauf, siehe Kapitel "Vorwärtslauf (FWD-Taste)".
- Schalten Sie das Gerät gegebenenfalls abwechselnd in Vorwärts- und Rückwärtslauf, bis kein Material mehr in den Einzügen ist.
- Entfernen Sie ggf. noch vorhandene Materialreste manuell aus den Einzügen, siehe Kapitel "Materialreste manuell aus den Einzügen entfernen".
- Schalten Sie das Gerät wieder in die ECS-Funktion.
- Reduzieren Sie die zu zerkleinernde Materialmenge.
- Achten Sie darauf, das Material in den richtigen Einzug zu stecken (Papier in den breiten Papiereinzug, CDs/DVDs/Kreditkarten in den schmalen CD-Einzug).
8.1 Rückwärtslauf (REV-Taste)
Drücken Sie die REV-Taste, damit das Schneidwerk rückwärts läuft und das Material wieder freigibt.
Hinweis: Wenn es im Papiereinzug zu einem Materialstau gekommen ist, müssen Sie zusätzlich überprüfen, ob sich Papierreste im Papiereinzug befinden und diese gegebenenfalls manuell entfernen!
8.2 Vorwärtslauf (FWD-Taste)
Drücken Sie die FWD-Taste, um einen gegebenenfalls verbliebenen Materialrest zu zerkleinern und aus dem Schneidwerk zu entfernen.
Hinweis: Die FWD-Taste wird nach Beseitigung eines Materialstaus benötigt, um das Schneidwerk ohne Einführen von Material zum Laufen zu bringen.
8.3 Materialreste manuell aus den Einzügen entfernen
- Stellen Sie den Ein-/Aus-Schalter in die Position OFF und ziehen Sie den Netzstecker aus der Steckdose.
- Entfernen Sie eingeklemmte Materialreste vorsichtig mit geeignetem Werkzeug aus dem Schneidwerk.
- Stecken Sie den Netzstecker wieder in die Steckdose und stellen Sie den Ein-/Aus-Schalter wieder in die Position ON.
Achtung: Wartungsarbeiten dürfen nur bei gezogenem Netzstecker vorgenommen werden!
9.1 Auffangbehälter leeren
Spätestens wenn die rote Anzeige "Auffangbehälter voll" leuchtet, muss der Auffangbehälter geleert werden.
- Stellen Sie den Ein-/Aus-Schalter in die Position OFF.
- Ziehen Sie den Auffangbehälter nach vorne aus dem Gerät.
- Entleeren Sie den Inhalt an geeigneter Stelle.
- Schieben Sie den Auffangbehälter wieder in das Gerät.
Hinweis: Es wird empfohlen, den Auffangbehälter nicht bis ans Schneidwerk heran zu füllen. Hierdurch vermeiden Sie einen Rückstau des Schnittguts in das Schneidwerk. Leeren Sie den Auffangbehälter regelmäßig.
Hinweis: Wenn der Auffangbehälter aus dem Gerät entfernt wird, ist der Aktenvernichter nicht mehr betriebsbereit. Der Aktenvernichter funktioniert nur, wenn der Originalauffangbehälter korrekt eingesetzt ist.
9.2 Schneidwerk ölen
Damit Sie lange Freude an Ihrem Aktenvernichter haben, empfehlen wir Ihnen, die Schneidwerke regelmäßig von Rückständen zu befreien und etwas Spezialöl für Aktenvernichter auf das Schneidewerkzeug aufzutragen. Sie erhalten FCKW-freies Spezialöl bei Ihrem Fachhändler oder direkt bei unserem Service-Center in Hattingen. Sie verlängern hierdurch die Lebensdauer des Geräts.
- Nach jedem Leeren des Auffangbehälters Spezialöl in mehreren Querlinien auf ein passendes Blatt Papier auftragen und dieses Blatt in der ECS-Funktion durch das Schneidwerk laufen lassen.
Achtung: Die Verwendung von FCKW-haltigem Sprühflaschenöl ist verboten!
9.3 Gerät reinigen
Sicherheitshinweis: Die Verwendung leicht entzündlicher Stoffe ist verboten. Verletzungsgefahr!
- Stellen Sie den Ein-/Aus-Schalter in die Position OFF und ziehen Sie den Netzstecker aus der Steckdose.
- Reinigen Sie das Gerät von außen mit einem weichen leicht angefeuchteten Tuch.
Hinweis: Verwenden Sie zur Reinigung des Gehäuses weder haushaltsübliche noch scharfe Reinigungsmittel und auch keine Chemikalien (z.B. Benzin, Alkohol). Verwenden Sie allenfalls ausschließlich speziell für Aktenvernichter zugelassene Reinigungsprodukte.
10 Technische Daten
| ECS 625.4 CCD | |
| Nicht für die gewerbliche Nutzung. | |
| Sicherheitsstufe gem. DIN 32757 3 | |
| Einzug für Papier und Kreditkarten: ja | |
| Schnittleistung | max. 25 Blätter DIN A4 ( 70 g/m^2 ) oder max. 1 Kreditkarte |
| Schnittmethode, Schnittbreite | Cross Cut (Partikelschnitt), 4 x 35 mm |
| Breite Papiereinzug 230 mm | |
| Einzug für CDs/DVDs und Kreditkarten: Ja | |
| Schnittleistung jeweils max. 1 Stück | |
| Schnittmethode, Schnittbreite | Streifenschnitt, 23,5 mm (Streifenbreite) |
| Breite Einzug 122 mm | |
| Betriebszyklus 10 min an, 50 min aus | |
| Schnittgeschwindigkeit | 2,0 m/min |
| Schneidwerk | Qualitätsstahl |
| Geräuschpegel | 60 dB(A) |
| Volumen Auffangbehälter Papier | 35 Liter (ca. 450 Blatt DIN A4) |
| Volumen Auffangbehälter CDs/DVDs u.a. | 1 Liter |
| Auffangbehälter mit Kontrollfenster | Ja |
| Bedienumfang | Not-ausAutostart/AutostoppRückwärtslauf (automatisch und manuell)Vorwärtslauf (ohne Materialzuführung) |
| Anzeigeelemente | Gerät an (grüne LED)Materialstau (rote LED)Überhitzungsschutz (rote LED)Auffangbehälter voll (rote LED) |
| Abmessungen (B x T x H) | 435 x 360 x 669 mm |
| Gewicht | 21 kg |
| Rollen | Ja |
| Spannungsversorgung | 230 V / 50 Hz |
| Aufnahmeleistung | max. 620 W (2,6 A) |
11 Problembehandlung
| Problem | Diagnose & | Ursache Abhilfe |
| Gerät funktioniert nicht | Steckt der Netzstecker richtig in der Steckdose? | Stecken Sie den Netzstecker richtig in die Steckdose. |
| Steht der Ein-/Aus-Schalter in der Position OFF? | Stellen Sie den Ein-/Aus-Schalter in die Position ON. | |
| Befindet sich das Gerät in der ECS-Funktion? | Drücken Sie die ECS-Taste, so dass diese blau leuchtet. | |
| Ist das Gerät korrekt zusammengebaut worden? | Stellen Sie sicher, dass der Auffangbehälter korrekt eingesetzt ist. | |
| Startet der Motor nicht, wenn Material zugeführt wird? | Schieben Sie das Material so in den jeweiligen Einlass, dass der Sensor in der Mitte berührt wird. | |
| Gerät funktioniert nach längerem Betrieb nicht mehr oder stoppt während des Betriebs | War das Gerät für längere Zeit ununterbrochen in Betrieb? Ist die Oberfläche des Geräts warm? Dann ist vermutlich der zulässige Betriebszyklus überschritten worden. | Ziehen Sie den Netzstecker aus der Steckdose und lassen Sie den Motor auf Raumtemperatur abkühlen. Betriebszyklus siehe Kapitel “Technische Daten”. |
| Materialstau Haben | Sie mehr als die zulässige Materialkapazität zugeführt (siehe Kapitel “Technische Daten”)? Ist das Material nicht gerade in den Einzug geführt worden? | Entfernen Sie den Materialstau, siehe Kapitel “Materialstau beseitigen”. |
Hinweis: Wenn Sie den Fehler nicht selbstständig beheben können, kontaktieren Sie Ihren Händler oder rufen Sie die Olympia Hotline an.
12 Entsorgungshinweis


Dieses Symbol (die durchgestrichene Abfalltonne) bedeutet, dass dieses Produkt nach der Lebenszeit zu einem für den Endanwender verfügbaren Rücknahme- oder getrennten Sammelsystem gebracht werden soll. Dieses Symbol gilt nur in den Staaten des EWR*.
* EWR = Europäischer Wirtschaftsraum, welcher die EU-Mitgliedstaaten plus die Staaten Island, Liechtenstein und Norwegen umfasst.
ACHTUNG! WICHTIGE GARANTIEUNTERLAGE BITTE UNBEDINGT AUFBEWAHREN!
Lieber Kunde,
wir freuen uns, dass Sie sich für ein Qualitätsprodukt der Marke OLYMPIA schieden haben. Sollte sich an Ihrem Gerät wider Erwarten ein technisches Problem ergeben, beachten Sie bitte folgende Punkte:
• Die Garantiezeit für Ihr Gerät beträgt 24 Monate.
- Bewahren Sie unbedingt den Kaufbeleg und die Originalverpackung auf.
- Sollte ein Problem auftreten, rufen Sie bitte zuerst unsere Hotline an:
0180 5 007514
(Kosten aus dem dt. Festnetz bei Drucklegung: 14 ct/Min., maximal 42 ct/Min. aus den Mobilfunknetzen)
Oft kann unser Fachpersonal telefonisch weiterhelfen.
- Kann jedoch der Fehler telefonisch nicht beseitigt werden, bitten wir Sie, das Gerät in der Originalverpackung an folgende Anschrift zu senden:
Garantiereparaturen können nur mit beigefügtem Kaufbeleg erfolgen. Herzlichen Dank für Ihr Verständnis.
Mit freundlichen Grüßen
Ihre Olympia Business Systems Vertriebs GmbH
Version vom 22.11.2010
OLYMPIA®
ECS 625.4 CCD
Energy-Saving
Automatic Shredder
5.2 Stand 'ECS' (automatisch)
OLYMPIA Business Systems Vertriebs GmbH
Zum Kraftwerk 1
45527 Hattingen
Phone: 0 23 24 / 68 01-0
Fax: 0 23 24 / 68 01-99
E-Mail: olympia@olympia-vertrieb.de
Ort, Datum Name und Unterschrift
DoC No.: 2699 / Version 01 / 22.11.2010
Diese Bedienungsanleitung dient der Information. Ihr Inhalt ist nicht Vertragsgegenstand. Alle angegebenen Daten sind lediglich Nominalwerte. Die beschriebenen Ausstattungen und Optionen können je nach den länderspezifischen Anforderungen unterschiedlich sein. Wir behalten uns inhaltliche und technische Änderungen vor.










