Retrouvez gratuitement la notice de l'appareil SP 4510SF RICOH au format PDF.
Téléchargez la notice de votre Imprimante multifonction au format PDF gratuitement ! Retrouvez votre notice SP 4510SF - RICOH et reprennez votre appareil électronique en main. Sur cette page sont publiés tous les documents nécessaires à l'utilisation de votre appareil SP 4510SF de la marque RICOH.
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Symboles utilisés dans les manuels 6 Informations spécifiques au modèle7 Noms des principales fonctions8
Économie de papier 9 Conversion facile de documents vers des formats électroniques 10 Enregistrer des destinataires11 Utiliser l'appareil de manière plus efficace12 Personnalisation de l'écran [Accueil] 13 Réalisation de copies à l'aide de différentes fonctions 14 Imprimer des données à l'aide de différentes fonctions15 Utiliser des documents stockés 16 Envoi et réception des fax sans papier17 Envoi et réception de fax par Internet 19 Utiliation du fax et du scanner dans un environnement réseau21 Prévenir la fuite d'informations (Fonctions de sécurité) 22 Gestion et configuration de l'appareil à l'aide d'un ordinateur 23 Prévention des copies non autorisées24
Guide relatif aux noms et fonctions des composants 25 Guide des composants 25 Guide relatif aux fonctions des options de l'appareil 31 Guide relatif aux fonctions des options externes de l'appareil 31 Guide relatif aux noms et fonctions du panneau de commande de l'appareil32 Modifier la langue d'affichage 35 Comment utiliser l'écran [Accueil]36 Ajouter des icônes à l'écran [Accueil]37 Enregistrement de fonctions dans un programme 42 Exemple de Programmes45 Mise sous tension/hors tension47 Mise sous tension 47 Mise hors tension 47 Se déconnecter à l'aide du panneau de commande 50 Placement des originaux51 Placement des originaux sur la vitre d'exposition 51 Placement des originaux dans l'ADF51
Procédure de base 53 Réduction ou agrandissement des originaux55 Modifier le nombre de jeux 70 Stocker des données sur le Serveur de Doc 72
Procédure de base pour les transmissions (Transmission mémoire)73 Envoyer des originaux en utilisant la vitre d'exposition (Transmission mémoire) 74 Enregistrement d'un destinataire de fax 75 Suppression d'un destinataire de fax 76 Transmission pendant la vérification de la connexion avec le destinataire (transmission immédiate)78 Envoyer des originaux en utilisant la vitre d'exposition (Transmission immédiate)79 Annulation d'une transmission80 Annulation d'une transmission avant la numérisation de l'original 80 Annulation d'une transmission au moment de la numérisation de l'original 80
Annulation d'une transmission après la numérisation de l'original (avant le début de la transmission).... 81 Envoi à un horaire spécifique (Envoi différé) 83 Enregistrer un document 84 Envoyer des documents enregistrés 85 Impression manuelle du journal 87
Installation rapide pour USB 89 9. Ajout de papier et de toner Chargement du papier dans les magasins papier125 Chargement du papier dans le Bypass129 Réalisation d'une impression via le Bypass à l'aide de la fonction Imprimante 131 Chargement du papier à orientation fixe ou du papier Recto/Verso135 Formats et types de papier recommandés138 Papier épais 144 Enveloppes145 Ajout de toner 148 Envoi de télécopies ou de documents numérisés lorsque la cartouche de toner est vide 149 Mise au rebut du toner usagé 150
Lorsque des messages s'affichent sur le panneau de commande 165 Messages affichés lors de l'utilisation de la fonction Copieur/Serveur de documents165 Messages affichés lors de l'utilisation de la fonction fax 168 Messages affichés lors de l'utilisation de la fonction imprimante183 Messages affichés lors de l'utilisation de la fonction scanner 200 Lorsque des messages s'affichent sur l'écran de votre ordinateur 217 Messages affichés lors de l'utilisation de la fonction scanner 217
(principalement l'Amérique du Nord) Les fonctions qui diffèrent entre les modèles de la région A et de la région B sont indiquées par deux symboles. Lisez les informations indiquées par le symbole correspondant à la région du modèle utilisé. Pour plus d'informations sur le symbole correspondant au modèle utilisé, reportez-vous à P. 7 "Informations spécifiques au modèle".
étiquette contient des informations qui indiquent l'appartenance géographique de l'appareil. Lisez-la.
(principalement l'Europe et l'Asie) Si l'étiquette contient les informations suivantes, votre appareil est un modèle de la région A : • CODE XXXX -27, -29 • 220–240 V (principalement l'Amérique du Nord) Si l'étiquette contient les informations suivantes, votre appareil est un modèle de la région B : • CODE XXXX -17 • 120–127 V • Les dimensions sont fournies dans ce manuel en deux unités de mesure : en mètre et en inch. Si l'appareil est un modèle de la région A, reportez-vous aux mètres. Si l'appareil est un modèle de la région B, reportez-vous aux inches.
• Vous pouvez modifier l'ordre des icônes de fonctions et de raccourcis. • Pour plus d'informations à propos des fonctions sur l'écran [Accueil], reportez-vous au manuel Prise en main . • Pour plus d'informations sur la façon de personnaliser l'écran [Accueil], reportez-vous au manuel Fonctions pratiques .
Copieur / Serveur de documents . • Pour plus d'informations sur le Serveur de documents en mode copieur, reportez-vous au manuel Copieur / Serveur de documents . • Pour plus d'informations sur le Serveur de documents en mode imprimante, reportez-vous au manuel Imprimante . • Pour plus d'informations sur le Serveur de documents en mode fax, reportez-vous au manuel Fax . • Pour plus d'informations sur le Serveur de documents en mode scanner, consultez le manuel Scanner .
• Pour plus d'informations sur l'utilisation de la fonction, reportez-vous au manuel Fax
• Vous pouvez effacer ou crypter les données du disque dur afin de minimiser les risques de fuite d'informations. • Vous pouvez également limiter l'accès aux fonctions pour chacun des utilisateurs. • Reportez-vous au manuel Guide sécurité
• A l'aide de la fonction copieur ou du pilote d'impression, vous pouvez insérer du texte dans le document imprimé pour empêcher une copie non autorisée. Si le document est copié, numérisé ou stocké dans le Serveur de Documents par un copieur ou une imprimante multifonction, le texte inséré apparaît ostensiblement dans la copie, ce qui dissuade la copie non autorisée. • Reportez-vous au manuel Copieur / Serveur de documents • Reportez-vous au manuel Imprimante
Guide des composants
2. Capot de l'ADF Ouvrez ce capot afin de retirer les originaux coincés dans l'ADF. 3. Levier d'ouverture du capot de l'ADF Tirez ce levier pour ouvrir le capot de l'ADF. 4. Magasin d'alimentation de l'ADF Placez les piles d'originaux ici. 5. Extension de l'ADF Étendez-le lorsque vous placez du papier plus long que le format A4 dans le magasin d'entrée de l'ADF.
Soulevez ce cache pour placer les originaux sur la vitre d'exposition. 8. Réceptacle de sortie de l'ADF Les originaux numérisés avec l'ADF sortent ici. 9. Guide de butée de l'ADF Tirez ce guide pour empêcher les originaux de tomber. 10. Panneau de commande Voir P. 32 "Guide relatif aux noms et fonctions du panneau de commande de l'appareil". 11. Orifices de ventilation Évitez la surchauffe. 12. Magasin standard Les copies, les pages imprimées et les télécopies sont distribuées ici. 13. Bouton d'ouverture du capot avant Appuyez sur ce bouton pour ouvrir le capot avant. 14. Capot de la mémoire Retirez ce capot pour installer le module mémoire en option et le disque dur. 15. Capot avant Ouvrez pour accéder à l'intérieur de l'appareil et pour retirer le papier coincé. Ouvrez ici pour remplacer la cartouche de toner et le tambour. 16. Magasins papier inférieurs (en option) Chargez le papier ici. Pour de plus amples informations, voir P. 31 "Guide relatif aux fonctions des options de l'appareil". 17. Magasin 1 Chargez le papier ici. 18. Interrupteur principal d'alimentation Afin de faire fonctionner l'appareil, le commutateur d'alimentation doit être enclenché. Si l'appareil est hors tension, mettez-le sous tension. 19. Levier d'ouverture du Bypass Tirez ce levier pour ouvrir le Bypass. 20. Guides de butée Tirez ce guide pour empêcher le papier de tomber. 21. Bypass Utilisez-le pour copier ou imprimer sur du papier épais, des transparents, des enveloppes ou des étiquettes (étiquettes adhésives).
23. Guides papier Lors du chargement du papier dans le Bypass, alignez les guides papier contre le papier.
Évitez la surchauffe. 3. Connecteur d'alimentation Connectez le cordon d'alimentation à l'appareil. Insérez l'autre extrémité à la prise de courant. 4. Levier d'ouverture du capot arrière Tirez ce levier pour ouvrir le capot arrière. 5. Capot arrière Ouvrez pour accéder à l'intérieur de l'appareil et pour retirer le papier coincé. Ouvrez ici pour remplacer l'unité de fusion. 6. Port Ethernet Utilisez un câble d'interface réseau pour raccorder l'appareil au réseau. 7. Port USB B Utilisez un câble USB pour relier l'appareil à un ordinateur. 8. Fente de sécurité Branchez un câble de sécurité pour éviter le vol.
N'utilisez pas ce port. 10. Logement pour carte d'interface en option Vous pouvez insérer des cartes d'interface en option. Insérez une carte d'interface LAN sans fil en option, un convertisseur de format de fichier ou une carte d'interface IEEE 1284. 11. Emplacements pour cartes d'extension Retirez le capot pour installer les cartes SD. 12. Port du téléphone externe Pour connecter un téléphone externe. 13. Port de la ligne téléphonique Pour connecter une ligne téléphonique. 14. Port USB A Connectez des périphériques externes (périphérique d'authentification de carte, par exemple).
être remplacés, consultez le manuel Maintenance et caractéristiques techniques .
2. Unité de tambour Des messages apparaissent sur l'écran lorsque l'unité de tambour doit être remplacée, ou lorsqu'une nouvelle unité de tambour doit être préparée. Pour obtenir des renseignements sur les messages qui s'affichent à l'écran lorsque des consommables doivent être remplacés, consultez le manuel Maintenance et caractéristiques techniques .
être remplacés, consultez le manuel Maintenance et caractéristiques techniques . L'unité de fusion est comprise dans le kit de maintenance.
Guide relatif aux fonctions des options externes de l'appareil
3. Écran LCD Affiche les touches de chaque fonction, l'état de fonctionnement ou les messages. Reportez-vous au manuel Prise en main . 4. Touche [Réinitialiser] Appuyez sur cette touche pour annuler les paramètres actuels.
Reportez-vous au manuel Fonctions pratiques
14. Touche [Stop] Appuyez sur cette touche pour interrompre un travail de copie, de numérisation, de télécopie ou d'impression en cours. 15. Pavé numérique Utilisez ce pavé pour saisir le nombre de copies, le numéro de télécopieur et des données pour la fonction sélectionnée. 16. Voyant de réception de fax, voyant de communication, voyant de fichier confidentiel • Voyant de fax entrant S'allume en continu quand des données autres que la boîte personnelle ou le fichier de Imprimer Verrouillage mémoire sont reçues et stockées dans la mémoire du télécopieur. Reportez-vous au manuel Fax
Il s'allume quand des données de boîte personnelle sont reçues. Clignote lorsqu'un fichier Verrouillage Mémoire est reçu. Reportez-vous au manuel Fax
Clignote lorsque l'appareil reçoit des travaux d'impression ou des documents LAN-Fax à partir d'un ordinateur. Reportez-vous aux manuels Fax et Imprimante . 19. Témoin d'accès média S'allume lorsqu'un dispositif de stockage mémoire est inséré dans l'emplacement pour supports. 20. Logements pour supports Sont utilisés pour insérer une carte SD ou une clé USB.
Pour afficher l'écran [Accueil], appuyez sur la touche [Accueil]. 5 1
Appuyez pour conserver ou imprimer des documents depuis le disque dur de l'appareil. Pour plus d'informations sur l'utilisation de la fonction Serveur de Documents, reportez-vous au manuel Copieur / Serveur de documents . 3. [Fax] Appuyez pour envoyer ou recevoir des fax. Pour plus d'informations sur l'utilisation de la fonction fax, reportez-vous au manuel Fax
Vous pouvez afficher une image sur l'écran [Accueil] telle que le logo de l'entreprise. Pour modifier l'image, reportez-vous au manuel Fonctions pratiques . 6. [Imprimante] Appuyez pour paramétrer l'appareil afin de l'utiliser comme imprimante. Pour plus d'informations sur la configuration de la fonction imprimante, reportez-vous au manuel Imprimante . 7. [Scanner] Appuyez pour numériser des originaux et enregistrer des images. Pour plus d'informations sur l'utilisation de la fonction scanner, reportez-vous au manuel Scanner
• Sur l'écran simplifié, trois icônes s'affichent sur chaque page. Les lettres et les touches sont plus grandes, facilitant ainsi les opérations. Sur l'écran standard, six icônes s'affichent sur chaque page. Pour plus d'informations, reportez-vous au manuel Prise en main .
Vous pouvez ajouter des raccourcis vers les programmes enregistrés dans le mode copieur, télécopieur ou scanner ou vers les pages Web enregistrées dans les Favoris à l'aide de la fonction Navigateur. Vous pouvez également visualiser les icônes de fonction et applications logicielles intégrées que vous avez supprimées de l'écran [Accueil]. • Il est impossible d'enregistrer les raccourcis vers les programmes stockés dans le mode Serveur de documents sur l'écran [Accueil]. 37
écran simplifié. Si le nom du raccourci compte plus de 30 caractères, le 30ème caractère est remplacé par « ... ». • Pour plus d'informations sur la création d'un programme, reportez-vous à P. 42 "Enregistrement de fonctions dans un programme". • Pour plus d'information sur l'ajout des pages Web au Favoris, reportez-vous à Fonctions pratiques . • Les raccourcis vers les pages Web qui ont été enregistrées dans les Favoris par utilisateur ne peuvent pas être enregistrés dans l'écran [Accueil]. Pour enregistrer les raccourcis, enregistrez les pages Web dans les Favoris communs. Pour plus d'informations sur les catégories des Favoris, reportez-vous au manuel Fonctions pratiques . • Pour plus d'informations sur la procédure d'ajout de raccourcis à l'aide de l'écran [Programme], reportez-vous à Fonctions pratiques . • Vous pouvez enregistrer jusqu'à 72 icônes de fonction et de raccourci. Supprimez les icônes inutiles si le nombre maximal est atteint. Pour plus d'informations, reportez-vous à Fonctions pratiques . • Vous pouvez modifier la position des icônes. Pour plus d'informations, reportez-vous à Fonctions pratiques .
1. Démarrez Web Image Monitor. Pour plus d'informations, reportez-vous à Connexion de l'appareil / Paramètres système
6. Sélectionnez l'icône de fonction ou de raccourci que vous souhaitez ajouter. 7. Cliquez quatre fois sur [OK].
[Accueil]. 1. Enregistrez un programme. 2. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].
7. Appuyez sur [OK]. 8. Appuyez sur [Sortie] deux fois.
• Les destinations peuvent être enregistrées dans un programme en mode scanner uniquement lorsque [Inclure destinataires] est sélectionné pour [Paramètre de programme pour destinataires] dans [Paramètres scanner]. Pour plus d'informations sur ces paramètres, reportez-vous au manuel Scanner . • Les destinations de fichier dotées d'un code de protection ne peuvent être enregistrées dans un programme en mode scanner. • Les programmes ne sont pas supprimés lorsque vous mettez l'appareil hors tension ou lorsque vous appuyez sur la touche [Réinitialiser], sauf si le programme est supprimé ou écrasé. • Les numéros de programme suivis de
Vous pouvez envoyer un fax à une heure donnée.
Fax] sous l'onglet[Paramétre option] dans[Envoyez les paramètres].
• Les programmes ci-dessus ne sont cités qu'à titre d'exemple. Vous pouvez assigner n'importe quel nom à un programme en fonction de vos objectifs. • En fonction des détails de votre activité ou du type de documents qui doivent être numérisés, il est possible que l'enregistrement d'un programme ne soit pas conseillé.
• Ne maintenez pas l'interrupteur principal enfoncé lorsque vous mettez l'appareil hors tension. Si vous le faites avec force, l'appareil se met hors tension et cela peut endommager le disque dur ou la mémoire et créer des dysfonctionnements. 1. Appuyez sur l'interrupteur principal. Le voyant d'interrupteur d'alimentation principale s'éteint.
• Le Code utilisateur à saisir dans Authentification code utilisateur correspond à la valeur numérique enregistrée dans le Carnet d'adresses en tant que « Code utilisateur ».
Cette section traite de la procédure de connexion à l'appareil à l'aide du panneau de commande lorsque l'Authentification code utilisateur est active. Si l'Authentification code utilisateur est active, un écran vous invitant à saisir votre Code utilisateur s'affiche. 1. Saisissez un Code utilisateur (8 chiffres maximum), puis appuyez sur [OK].
Cette section traite de la procédure de connexion à l'appareil lorsque l'Authentification de base, l'Authentification Windows, l'Authentification LDAP ou l'Authentification serveur d'intégration est active.
Cette section traite de la procédure de déconnexion de l'appareil lorsque l'Authentification de base, l'Authentification Windows, l'Authentification LDAP ou l'Authentification serveur d'intégration est active. • Pour empêcher l'utilisation de l'appareil par des personnes non autorisées, veuillez vous déconnecter lorsque vous avez fini d'utiliser l'appareil. 1. Appuyez sur la touche [Connexion/Déconnexion].
Placement des originaux sur la vitre d'exposition
1. Soulevez l'ADF. 2. Placez l'original face imprimée vers la vitre d'exposition. L'original doit être aligné avec le coin arrière gauche. Commencez par la première page à numériser.
Lorsque vous placez l'original sur la vitre d'exposition, commencez par la première page à copier. Lorsque vous placez des originaux dans l'ADF, placez-les de telle sorte que la première page soit audessus. Pour en savoir plus sur la manière de placer un original sur la vitre d'exposition, reportez-vous à P. 51 "Placement des originaux sur la vitre d'exposition". Pour en savoir plus sur la manière de placer un original dans l'ADF, reportez-vous à P. 51 "Placement des originaux dans l'ADF". Pour effectuer une copie sur du papier autre que du papier ordinaire, spécifiez le type de papier dans Outils util. en fonction du grammage du papier que vous utilisez. Pour plus d'informations, reportez-vous au manuel Connexion de l'appareil/ Paramètres système . La procédure suivante traite de la copie sur papier dont le format et l'orientation correspondent exactement à ceux des originaux. 1. Appuyez sur la touche [Accueil] en haut à gauche du panneau de commande, puis sur l'icône [Copieur] sur l'écran [Accueil].
Si certains anciens paramètres demeurent, appuyez sur la touche [Réinitialiser]. 3. Placez les originaux. 4. Définissez les paramètres souhaités.
6. Sélectionnez le magasin papier. 7. Appuyez sur la touche [Départ]. Lorsque vous placez l'original sur la vitre d'exposition, appuyez sur la touche [ ] une fois l'ensemble des originaux numérisés. Certaines fonctions, telles que le mode Par lots, peuvent nécessiter que vous appuyiez sur la touche [ ] lors du placement des originaux dans le chargeur automatique de documents (ADF). Suivez les messages qui s'affichent à l'écran. 8. Une fois votre travail de copie terminé, appuyez sur la touche [Réinitialiser] pour effacer les paramètres.
Point de référence Le point de référence pour la Réduction/Agrandissement diffère selon la manière dont l'original est numérisé. Lorsque l'original est placé sur la vitre d'exposition, le coin supérieur gauche sert de point de référence. Lorsqu'il est placé dans l'ADF, le coin inférieur gauche sert de point de base. • Placement d'un original sur la vitre d'exposition
Pour plus d'informations sur la copie avec rotation, reportez-vous à Copieur / Serveur de documents . 1. Appuyez sur [Orig.].
3. Sélectionnez l'orientation de l'original, puis appuyez sur [OK].
5. Définissez le format de l'original, puis appuyez deux fois sur [OK]. 6. Appuyez sur [Réd/Agr. auto]. 7. Sélectionnez le magasin papier. 8. Placez les originaux, puis appuyez sur la touche [Départ].
7. Appuyez sur [Sens Original].
60 Spécification de l'orientation de l'original et de la copie Sélectionnez l'orientation des originaux et des copies si l'original est double face ou si vous désirez copier sur les deux faces du papier. • Normal
Orientation de l'original et position de l'image avec Combiné La position de l'image avec Combiné diffère selon l'orientation de l'original et du nombre d'originaux à combiner. • Portrait ( ) originaux
• Originaux lus de gauche à droite
[Orientation]. Pour spécifier si l'orientation de l'original est lisible ou illisible, appuyez sur [Sens Original].
8. Sélectionnez le nombre de pages d'originaux à combiner. 9. Appuyez sur [OK] deux fois. 10. Sélectionnez le magasin papier. 11. Placez les originaux, puis appuyez sur la touche [Départ].
Combine plusieurs pages d'originaux sur une feuille Recto/Verso.
4. Appuyez sur [Autre fonct°]. 5. Appuyez sur [Combiner]. 6. Sélectionnez [1 face] ou [2 faces] pour [Original :]. Pour spécifier si l'orientation de l'original est lisible ou illisible, appuyez sur [Sens Original].
1. Chargez le papier face vers le haut dans le Bypass. Le bypass est automatiquement sélectionné. 2. Appuyez sur la touche [ ]. 3. Appuyez sur [Format papier]. 4. Appuyez sur [Format personnalisé]. 5. Saisissez la dimension horizontale à l'aide du pavé numérique, puis appuyez sur [ ].
7. Appuyez sur [OK] deux fois. 8. Placez les originaux, puis appuyez sur la touche [Départ].
Placez l'original sur la vitre d'exposition et placez l'enveloppe dans le Bypass. Spécifiez l'épaisseur du papier d'après le grammage de l'enveloppe sur laquelle vous imprimez. Pour plus d'informations sur le lien entre le grammage, l'épaisseur du papier et les formats d'enveloppes pouvant être utilisés, reportez-vous à P. 138 "Formats et types de papier recommandés". Pour savoir comment manipuler les enveloppes, connaître les types d'enveloppes pris en charge et comment charger les enveloppes, consultez P. 145 "Enveloppes". Avant d'utiliser cette fonction, appuyez sur [Paramètres mag.] dans Outils utilisateur, puis sélectionnez [Enveloppe] comme [Type papier] dans [Type papier : Bypass]. Pour plus d'informations, reportez-vous au manuel Connexion de l'appareil/ Paramètres système . • La fonction Recto/Verso ne peut pas être utilisée avec les enveloppes. Si la fonction Recto/Verso est spécifiée, appuyez sur [1face 2faces:Ht/Ht] pour annuler le paramétrage. Pour réaliser des copies sur des enveloppes au format personnalisé, vous devez en définir les dimensions. Spécifiez les dimensions horizontale et verticale de l'enveloppe.
3. Appuyez sur [Format papier]. 4. Spécifiez le format de l'enveloppe, puis appuyez deux fois sur [OK].
5. Saisissez le nombre de jeux de copies à l'aide du pavé numérique. 6. Sélectionnez le magasin papier. 7. Placez les originaux, puis appuyez sur la touche [Départ].
Vous pouvez modifier le nombre de jeux de copies pendant la copie. • Cette fonction ne peut être utilisée que lorsque la fonction Trier est sélectionnée. 1. Lorsque "Copie..." est affiché, appuyez sur la touche [Stop].
Vous pouvez vérifier les documents stockés à partir de l'écran Serveur de documents. Pour plus d'informations sur le Serveur de Documents, reportez-vous à P. 117 "Stockage de données". Selon les options installées sur votre appareil, il est possible que cette fonction ne soit pas disponible. Pour plus d'informations, reportez-vous au manuel Prise en main . 1. Appuyez sur [Autre fonct°].
3. Appuyez sur [Enreg. Fich.]. 4. Saisissez un nom de fichier, un nom d'utilisateur ou un mot de passe si nécessaire. 5. Appuyez sur [OK] deux fois. 6. Placez les originaux. 7. Définissez les paramètres de numérisation des originaux. 8. Sélectionnez le magasin papier. 9. Appuyez sur la touche [Départ]. Enregistre en mémoire les originaux numérisés et copie un jeu. Pour sauvegarder un autre document, attendez la fin de la copie.
à partir de la mémoire. Vous pouvez spécifier le destinataire Fax, le destinataire Fax IP, le destinataire Fax Internet, le destinataire e-mail ou le destinataire dossier. Vous pouvez spécifier plusieurs types de destinataire simultanément. • Nous vous conseillons d'appeler les destinataires pour les avertir lors de l'envoi de documents importants. • En cas de coupure de courant (l'interrupteur principal est désactivé) ou si l'appareil est débranché pendant douze heures, tous les documents stockés dans la mémoire seront supprimés. Dès que l'interrupteur est réactivé, le Rapport de coupure de courant est imprimé pour que vous puissiez vérifier la liste des fichiers supprimés. Reportez-vous au manuel Dépannage . 1. Appuyez sur la touche [Accueil] dans la partie supérieure gauche du panneau de commande, puis appuyez sur l'icône [Fax] sur l'écran [Accueil].
5. Configurez les paramètres de numérisation et de transmission dans [Para. d'envoi]. 6. Spécifiez un destinataire. Vous pouvez saisir directement le numéro ou l'adresse du destinataire ou sélectionner ces données dans le Carnet d'adresses en appuyant sur la touche de destinataire. Si vous faites une erreur, appuyez sur la touche [Effacement], puis recommencez. 7. Lors de l'envoi du même original à plusieurs destinataires (diffusion), définissez le destinataire suivant. 8. Si vous envoyez des documents à des destinataires Fax Internet ou e-mail ou que vous activez la fonction Résultat TX e-mail, indiquez l'expéditeur. 9. Appuyez sur la touche [Départ].
1. Assurez-vous que [TX imméd] n'est pas mis en surbrillance.
3. Spécifiez un destinataire. 4. Définissez les paramètres de numérisation comme il vous convient. 5. Appuyez sur la touche [Départ]. 6. Placez l'original suivant sur la vitre d'exposition dans les 60 secondes quand vous envoyez plusieurs originaux, répétez ensuite les étapes 4 et 5. Répétez cette étape pour chaque page. 74
L'appareil compose le numéro du destinataire et commence la transmission.
1. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. 2. Appuyez sur [Gestion carnet adresses]. 3. Appuyez sur [Nouv. prog.]. 4. Appuyez sur [Noms]. 5. Appuyez sur [Nom]. L'écran de saisie de nom s'affiche. 6. Saisissez le nom, puis appuyez sur [OK]. 7. Appuyez sur [ ] pour afficher [Titre 1], [Titre 2] et [Titre 3]. 8. Appuyez sur [Titre 1], [Titre 2] ou [Titre 3] pour sélectionner la clé pour le classement que vous voulez utiliser.
• [Fréquent] : s'ajoute à la première page qui s'affiche. • [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] à [10] : ajouté(es) à la liste d'éléments dans le titre sélectionné. Vous pouvez sélectionner [Fréquent] et une touche supplémentaire pour chaque titre. 9. Appuyez sur [OK]. 10. Appuyez sur [Sortir]. 75
14. Précisez les paramètres facultatifs tels que [Code SUB], [Code SEP] et [Mode TX internationale]. Pour spécifier le [Code SUB] ou le [Code SEP], appuyez sur [F° avancées]. 15. Appuyez sur [OK]. 16. Appuyez sur [Sortir]. 17. Appuyez sur [OK]. 18. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].
1. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. 2. Appuyez sur [Gestion carnet adresses]. 3. Appuyez sur [Modifier]. 4. Appuyez sur [Dest. Fax]. 5. Sélectionnez le nom pour lequel vous voulez supprimer le destinataire du fax. Appuyez sur la touche du nom ou saisissez le numéro enregistré à l'aide du pavé numérique. Vous pouvez effectuer vos recherches par nom enregistré, code utilisateur, numéro de fax, nom de dossier, adresse e-mail ou destinataire Fax IP. 6. Appuyez sur [Dest. Fax]. 7. Appuyez sur [Destinataire du Fax].
11. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].
Si vous spécifiez un destinataire Fax Internet, e-mail ou dossier, des groupes de destinataires ou plusieurs destinataires, le mode de transmission devient automatiquement Transmission à partir de la mémoire. • Nous vous conseillons d'appeler les destinataires pour les avertir lors de l'envoi de documents importants. 1. Appuyez sur la touche [Accueil] dans la partie supérieure gauche du panneau de commande, puis appuyez sur l'icône [Fax] sur l'écran [Accueil].
3. Appuyez sur [TX imméd].
5. Définissez les paramètres de numérisation selon vos besoins.
Si vous faites une erreur, appuyez sur la touche [Effacement], puis recommencez. 7. Appuyez sur la touche [Départ].
1. Appuyez sur [TX imméd].
3. Spécifiez un destinataire. 4. Définissez les paramètres de numérisation comme il vous convient. 5. Appuyez sur la touche [Départ]. 6. Placez l'original suivant sur la vitre d'exposition dans les 10 secondes quand vous envoyez plusieurs originaux, répétez ensuite les étapes 4 et 5. Répétez cette étape pour chaque page.
1. Appuyez sur la touche [Réinitialiser].
Cette procédure permet d'annuler la numérisation ou la transmission de l'original pendant sa numérisation. 1. Appuyez sur la touche [Stop].
[Annuler num.] ou [Annuler TX] est affiché en fonction du mode de transmission et de la fonction utilisés.
Si le fichier que vous souhaitez annuler n'est pas affiché, appuyez sur [ ] ou [ ] pour le rechercher. 4. Appuyez sur [Annuler TX]. 5. Appuyez sur [OK]. Pour annuler un autre fichier, répétez les étapes 3 à 5. 6. Appuyez sur [Sortir]. Après avoir appuyé sur [Vérif./Arrêt. transmiss° fich.] sous [État comm./Impr.] à l'étape 1, appuyez deux fois sur [Sortie].
Utilisez cette procédure pour supprimer un fichier stocké en mémoire avant le début de sa transmission.
Si le fichier que vous souhaitez annuler n'est pas affiché, appuyez sur [ ] ou [ ] pour le rechercher. 5. Appuyez sur [Annuler TX]. 6. Appuyez sur [OK]. Pour annuler un autre fichier, répétez les étapes 4 à 6. 7. Appuyez sur [Sortie] à trois reprises.
Cette fonction vous permet d'indiquer à la machine de différer la transmission du document à faxer à une heure ultérieure que vous spécifiez. Vous pouvez ainsi profiter des frais de communication réduits pendant les heures creuses sans que cela nécessite votre présence. Utilisez la transmission à partir de la mémoire pour cette fonction. La transmission immédiate n'est pas possible. • Si l'appareil est éteint pendant douze heures, tous les fax stockés en mémoire seront perdus. Si les documents sont perdus pour cette raison, un Rapport de coupure électrique est automatiquement imprimé lorsque l'appareil est remis en marche. Consultez ce rapport pour vérifier la liste des documents perdus. Reportez-vous au manuel Dépannage . • Si l'heure précisée se trouve dans la période au cours de laquelle [Éteint] est défini sous [Minuterie hebdomadaire] dans [Paramètres système], l'appareil ne lance pas la transmission à l'heure précisée. L'appareil débutera la transmission lorsque l'interrupteur d'alimentation principale sera actionné. Toutefois, si l'interrupteur d'alimentation principale n'est pas actionné pendant environ une heure, les documents fax dans la mémoire sont effacés. 1. Appuyez sur [Para. d'envoi].
3. Saisissez l'heure, puis appuyez sur [ ]. (principalement l'Europe et l'Asie) Saisissez l'heure (format 24 heures) à l'aide du pavé numérique. (principalement l'Amérique du Nord) Saisissez l'heure à l'aide du pavé numérique, puis sélectionnez [AM] ou [PM]. Si vous saisissez une valeur inférieure à 10, faites-la précéder d'un zéro. 4. Appuyez sur [OK] deux fois.
Nom utilisateur Vous pouvez configurer cette fonction si vous devez connaître le nom des utilisateurs et des services qui ont enregistré des documents dans l'appareil. Vous pouvez sélectionner le nom d'utilisateur dans le Carnet d'adresses ou le saisir manuellement. Nom de fichier Vous pouvez définir un nom pour le document enregistré. Si vous ne spécifiez aucun nom, les documents numérisés recevront automatiquement un nom comme « FAX0001 » ou « FAX0002 ». Mot de passe Vous pouvez configurer cette fonction pour n'envoyer aucun document à une personne non définie dans le système. Vous pouvez définir un mot de passe comprenant quatre à huit chiffres. Il est également possible de modifier les informations du fichier après l'enregistrement. 1. Placez l'original et sélectionnez les paramètres de numérisation de votre choix. Spécifiez correctement le paramètre « Sens Original ». Dans le cas contraire, l'orientation supérieure/inférieure de l'original n'apparaîtra pas correctement sur l'aperçu. 2. Appuyez sur [Para. d'envoi].
5. Sélectionnez un nom d'utilisateur, un nom de fichier et un mot de passe, au besoin.
Appuyez sur [Nom utilisateur], puis sélectionnez un nom d'utilisateur. Pour indiquer un nom utilisateur non enregistré, appuyez sur [Saisie man.], puis saisissez le nom. Après avoir spécifié un nom utilisateur, appuyez sur [OK]. • Nom de fichier Appuyez sur [Nom fichier], saisissez un nom de fichier, puis appuyez sur [OK]. • Mot de passe Appuyez sur [Mot de passe], saisissez un mot de passe à l'aide du pavé numérique, puis appuyez sur [OK]. Saisissez à nouveau le mot de passe pour le confirmer, puis appuyez sur [OK]. 6. Appuyez sur [OK] deux fois.
L'appareil envoie les documents enregistrés avec la fonction de fax sur le Serveur de documents. Les documents enregistrés sur le Serveur de documents peuvent être renvoyés plusieurs fois tant qu'ils ne sont pas supprimés. Les documents enregistrés sont envoyés avec les mêmes paramètres de numérisation qu'au moment de leur enregistrement. Vous pouvez sélectionner les méthodes de transmission suivantes : Fichier stocké uniquement L'appareil n'envoie que les fichiers stockés. Original
• Appuyez sur [Nom fichier] pour placer les documents dans l'ordre alphabétique. • Appuyez sur [Date] pour classer les documents par dates programmées. • Appuyez sur [File] pour définir l'ordre des documents à envoyer. Pour plus de détails sur les documents enregistrés, appuyez sur [Détails]. Appuyez sur [
5. Spécifiez la [Méthode TX] si nécessaire. Appuyez sur [Méthode TX], sélectionnez [Original appuyez sur [OK].
Impression du résultat des communications dans l'ordre dans lequel elles ont été établies. Imprimer par n° fichier Impression du résultat des communications spécifiées au moyen d'un numéro de fichier. Imprimer par utilisateur Imprime le résultat des communications par expéditeur individuel. 1. Appuyez sur [État comm./Impr.].
3. Sélectionnez la méthode d'impression. 4. Si vous avez sélectionné [Imprimer par n° fichier] à l'étape 3, saisissez un numéro de fichier à quatre chiffres à l'aide du pavé numérique. 5. Si vous avez sélectionné [Imprimer par utilisateur] à l'étape 3, sélectionnez un utilisateur dans la liste, puis appuyez sur [OK]. 6. Appuyez sur la touche [Départ]. 7. Appuyez sur [Sortie] deux fois.
• L'autorisation Gérer les imprimantes est requise pour installer les pilotes. Ouvrez une session en tant que membre du groupe des Administrateurs. 1. Fermez toutes les applications (excepté l'application vous permettant de consulter le présent manuel). 2. Insérez le CD-ROM fourni dans le lecteur CD-ROM de l'ordinateur. Si la boîte de dialogue [Exécution automatique] apparaît, cliquez sur [Exécuter SETUP.EXE]. 3. Sélectionnez une langue pour l'interface, puis cliquez sur [OK]. 4. Cliquez sur [Installation rapide USB]. 5. Le contrat de licence du logiciel s'affiche dans la boîte de dialogue [Contrat de licence]. Après avoir lu le contrat, cliquez sur [J'accepte les termes du contrat.], puis sur [Suivant]. 6. Sélectionnez la méthode pour installer un pilote d'impression, puis cliquez sur [Suivant]. 7. Sélectionnez le modèle d'appareil que vous souhaitez utiliser, puis cliquez sur [Suivant]. 8. Assurez-vous que l'appareil soit mis hors tension et ne soit pas connecté à l'ordinateur, puis cliquez sur [Suivant]. Attendez un moment jusqu'à ce que la copie des fichiers soit terminée. 9. Connectez l'appareil et l'ordinateur avec le câble USB, puis mettez l'appareil sous tension. La détection automatique est lancée. Pour annuler la détection automatique, cliquez sur [Arrêt Auto-detect.]. 10. Dans la boîte de dialogue de confirmation, sélectionnez [Oui] si vous voulez définir l'appareil comme imprimante par défaut. 11. Cliquez sur [Terminer]. Quand il vous est demandé de redémarrer votre ordinateur, redémarrez-le en suivant les instructions affichées.
1. Fermez toutes les applications (excepté l'application vous permettant de consulter le présent manuel). 2. Insérez le CD-ROM fourni dans le lecteur CD-ROM de l'ordinateur. Si la boîte de dialogue [Exécution automatique] apparaît, cliquez sur [Exécuter SETUP.EXE]. 3. Sélectionnez une langue pour l'interface, puis cliquez sur [OK]. 4. Cliquez sur [Installation rapide réseau]. 5. Le contrat de licence du logiciel s'affiche dans la boîte de dialogue [Contrat de licence]. Après avoir lu le contrat, cliquez sur [J'accepte les termes du contrat.], puis sur [Suivant]. 6. Après avoir confirmé que vous êtes prêt à vous connecter à l'imprimante réseau, cliquez sur [Suivant] dans la boîte de dialogue [Confirmer connexion réseau] 7. Sélectionnez le modèle d'appareil que vous voulez utiliser dans la boîte de dialogue [Sélection de l'imprimante]. 8. Cliquez sur [Installer]. 9. Définissez le code utilisateur, l'imprimante par défaut et l'imprimante partagé si nécessaire. 10. Cliquez sur [Continuer]. L'installation démarre. Si la boîte de dialogue [Contrôle de compte d'utilisateur] apparaît, cliquez sur [Oui] ou [Continuer]. 11. Cliquez sur [Terminer]. Quand il vous est demandé de redémarrer votre ordinateur, redémarrez-le en suivant les instructions affichées. 12. Cliquez sur [Quitter] dans la première fenêtre du programme d'installation, puis retirez le CD-ROM.
[Périphériques et imprimantes]. • L'autorisation Gérer les imprimantes est requise pour modifier les paramètres de l'imprimante. Ouvrez une session en tant que membre du groupe des Administrateurs. • Vous ne pouvez pas modifier les paramètres par défaut de l'imprimante pour les utilisateurs individuels. Les paramètres définis via la boîte de dialogue des propriétés de l'imprimante s'appliquent à tous les utilisateurs. 1. Dans le menu [Démarrer], cliquez sur [Périphériques et imprimantes]. 2. Cliquer avec le bouton droit sur l'icône de l'imprimante que vous souhaitez utiliser. 3. Cliquez sur [Propriétés Imprimante].
2. Dans la liste [Sélectionner l'imprimante], sélectionnez l'imprimante que vous voulez utiliser. 3. Cliquez sur [Options]. 4. Dans la liste « Type d'impression : », sélectionnez [Impression normale]. 5. Dans la liste « Format du document : », sélectionnez le format de l'original à imprimer. 6. Dans la liste « Orientation : », sélectionnez l'orientation de l'original : [Portrait] ou [Paysage]. 7. Dans la liste « Magasin : », sélectionnez le magasin qui contient le papier sur lequel vous souhaitez imprimer. Si vous sélectionnez [Sélection magasin auto] dans la liste « Magasin : », le magasin source est automatiquement sélectionné en fonction du format et du type de papier spécifiés. 8. Dans la liste « Type de papier : », sélectionnez le type de papier chargé dans le magasin papier. 9. Si vous souhaitez imprimer plusieurs copies, spécifiez un nombre de jeux dans la zone « Copies : ». 10. Cliquez sur [OK]. 11. Lancez l'impression à partir de la boîte de dialogue [Imprimer] de l'application.
5. Cliquez sur [Détails. . . ]. 6. Saisissez un ID utilisateur dans le champ « ID utilisateur : », puis un mot de passe dans le champ « Mot de passe : ». 7. Cliquez sur [OK]. 8. Modifiez les autres paramètres d'impression si nécessaire. 9. Cliquez sur [OK]. 10. Lancez l'impression à partir de la boîte de dialogue [Imprimer] de l'application.
1. Appuyer sur la touche [Accueil] en haut à gauche du panneau de commande, puis appuyez sur [Imprimante] sur l'écran [Accueil].
[Ts travaux] après avoir sélectionné un fichier. 5. Si nécessaire, appuyez sur [Aperçu] pour vérifier l'image d'impression d'un document. Si vous n'avez pas besoin d'afficher un aperçu, passez à l'étape 7. 6. Saisissez le mot de passe à l'aide du pavé numérique et appuyez sur [OK]. Seule la première page du document est affichée sur l'écran d'aperçu. L'aperçu ne peut pas être affiché quand plusieurs documents sont sélectionnés. Appuyez sur [Sortie] pour fermer l'écran d'aperçu. 7. Appuyez sur [Imprimer]. 8. Saisissez le mot de passe à l'aide du pavé numérique et appuyez sur [OK]. 9. Pour modifier les paramètres d'impression d'un document, appuyez sur [Para. détail.]. 10. Saisissez le nombre d'exemplaires sur le pavé numérique, puis appuyez sur [Repr. imp.].
5. Cliquez sur [Détails. . . ]. 6. Saisissez un ID utilisateur dans le champ « ID utilisateur : ». Vous avez la possibilité de définir un nom de fichier d'un fichier d'impression suspendue. 7. Pour préciser l'heure d'impression d'un document, cochez la case [Déf. heure impr.], puis précisez l'heure. Vous pouvez spécifier l'heure au format 24 heures. 8. Cliquez sur [OK]. 9. Modifiez les autres paramètres d'impression si nécessaire. 10. Cliquez sur [OK]. 11. Lancez l'impression à partir de la boîte de dialogue [Imprimer] de l'application.
Vous pouvez sélectionner tous les fichiers d'impression suspendue en même temps en appuyant sur [Ts travaux] après avoir sélectionné un fichier. 5. Si nécessaire, appuyez sur [Aperçu] pour vérifier l'image d'impression d'un document. Seule la première page du document est affichée sur l'écran d'aperçu. L'aperçu ne peut pas être affiché quand plusieurs documents sont sélectionnés. Appuyez sur [Sortie] pour fermer l'écran d'aperçu. 6. Appuyez sur [Imprimer]. 7. Pour modifier les paramètres d'impression d'un document, appuyez sur [Para. détail.]. 8. Saisissez le nombre d'exemplaires sur le pavé numérique, puis appuyez sur [Repr. imp.].
Vous pouvez sélectionner quatre méthodes d'impression stockée : Pour utiliser les fonctions Impression stockée (partagée) et Stocker et imprimer (partagée), l'authentification doit être préalablement activée. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide sécurité . • Impression stockée Stocke le fichier sur l'appareil pour l'imprimer ultérieurement depuis le panneau de commande. • Stocker et Imprimer Imprime le fichier directement et l'enregistre sur l'appareil. • Impression stockée (partagée) Stocke le fichier sur l'appareil et permet à un utilisateur qui dispose d'un droit d'impression d'imprimer le fichier ultérieurement depuis le panneau de commande. • Stocker et imprimer (partagée) Imprime le fichier immédiatement et stocke le fichier sur l'appareil. Tout utilisateur disposant de droits d'impression peut imprimer un fichier stocké. 5. Cliquez sur [Détails. . . ]. 6. Saisissez un ID utilisateur dans le champ « ID utilisateur : ». Vous pouvez, si vous le souhaitez, définir un nom de fichier et un mot de passe pour un fichier d'impression stockée. 7. Cliquez sur [OK]. 8. Modifiez les autres paramètres d'impression si nécessaire. 9. Cliquez sur [OK]. 10. Lancez l'impression à partir de la boîte de dialogue [Imprimer] de l'application.
Vous pouvez sélectionner tous les fichiers d'impression stockés simultanément en appuyant sur [Ts travaux] après avoir sélectionné un fichier. 5. Si nécessaire, appuyez sur [Aperçu] pour vérifier l'image d'impression d'un document. Si vous définissez le mot de passe dans le pilote d'impression, saisissez le mot de passe. Seule la première page du document est affichée sur l'écran d'aperçu. L'aperçu ne peut pas être affiché quand plusieurs documents sont sélectionnés. Appuyez sur [Sortie] pour fermer l'écran d'aperçu. 6. Appuyez sur [Imprimer]. Si vous définissez le mot de passe dans le pilote d'impression, saisissez le mot de passe. 99
Paramètres système et enregistrez l'adresse de l'ordinateur destinataire dans le carnet d'adresses. 1. Appuyer sur la touche [Accueil] en haut à gauche du panneau de commande, puis appuyez sur l'icône [Scanner] sur l'écran [Accueil].
Si un paramètre précédent est encore actif, appuyez sur la touche [Réinitialiser]. 3. Appuyez sur l'onglet [Dossier].
5. Si nécessaire, sélectionnez [Para. d'envoi] ou [Original], puis précisez les paramètres de numérisation en fonction de l'original à numériser. Exemple: la numérisation du document en couleur / mode recto verso, et sauvegarde d'un fichier PDF. 101
7. Appuyez sur la touche [Départ].
Les procédures ci-après traitent de la création d'un dossier partagé sur un ordinateur tournant sous Windows et de la vérification des informations de l'ordinateur. Dans ces exemples, Windows 7 Édition Intégrale est le système d'exploitation et l'ordinateur fait partie du domaine réseau. Notez les informations confirmées.
Vérifiez le nom de l'utilisateur et le nom de l'ordinateur auxquels vous souhaitez transmettre des documents numérisés. 1. Dans le menu [Démarrer], pointez sur [Tous les programmes] puis sur [Accessoires], puis cliquez sur [Invite de commandes]. 2. Saisissez la commande « ipconfig/all », puis appuyez sur la touche [Entrée]. 3. Vérifiez le nom de l'ordinateur. Le nom de l'ordinateur est affiché sous [Nom de l'hôte]. Vous pouvez également vérifier l'adresse IPv4. L'adresse affichée sous [Adresse IPv4] est l'adresse IPv4 de l'ordinateur. 4. Ensuite, saisissez la commande « set user », puis appuyez sur [Entrée]. (Veillez à bien détacher « set » et « user ».) 5. Vérifiez le nom d'utilisateur. Le nom d'utilisateur s'affiche sous [USERNAME].
Windows Créez un dossier partagé de destination sous Windows, puis activez le partage. Dans la procédure suivante, un ordinateur fonctionnant sous Windows 7 Édition Intégrale et inclus dans un domaine est utilisé comme exemple. 1. Créez un dossier sur votre ordinateur, selon la procédure habituelle, à l'emplacement de votre choix. 2. Faites un clic droit sur le dossier, puis cliquez sur [Propriétés]. Lors de l'utilisation de Windows XP ,faites un clic droit sur le dossier, puis cliquez sur [Partage et sécurité]. 3. Sous l'onglet [Partage], sélectionnez [Partage avancé...]. Lors de l`utilisation de windows XP , sous l'onglet [Partage], sélectionnez [Partager ce dossier]. Passez à l’étape 5. 4. Cochez la case [Partager ce dossier]. 5. Cliquez sur [Autorisations]. 6. Dans la liste [Noms de groupes ou d'utilisateurs :], sélectionnez « Tout le monde » et cliquez sur [Supprimer]. 7. Cliquez sur [Ajouter...]. 8. Dans la fenêtre [Sélectionner des utilisateurs ou groupes], cliquez sur [Avancé...]. 9. Spécifiez un ou plusieurs types d'objet, choisissez un emplacement, puis cliquez sur [Rechercher maintenant]. 10. Dans la liste de résultats, sélectionnez les groupes ou utilisateurs qui doivent avoir accès, puis cliquez sur [OK]. 11. Dans la fenêtre [Sélection d'utilisateurs ou de groupes], cliquez sur [OK]. 12. Dans la liste [Noms de groupes ou d'utilisateurs :], sélectionnez un groupe ou un utilisateur puis, dans la colonne [Autoriser] de la liste d'autorisations, cochez la case [Contrôle total] ou [Modifier]. Définissez les autorisations d'accès pour chaque groupe et utilisateur. 13. Cliquez sur [OK].
Si vous voulez spécifier des privilèges d'accès pour le dossier créé afin de permettre aux autres utilisateurs ou groupes d'accèder au dossier, configurez le dossier comme se suit :
5. Spécifiez un ou plusieurs types d'objet, choisissez un emplacement, puis cliquez sur [Rechercher maintenant]. 6. Dans la liste de résultats, sélectionnez les groupes ou utilisateurs qui doivent avoir accès, puis cliquez sur [OK]. 7. Dans la fenêtre [Sélection d'utilisateurs ou de groupes], cliquez sur [OK]. 8. Dans la liste [Noms de groupes ou d'utilisateurs :], sélectionnez un groupe ou un utilisateur puis, dans la colonne [Autoriser] de la liste d'autorisations, cochez la case [Contrôle total] ou [Modifier]. 9. Appuyez deux fois sur [OK].
5. Appuyez sur [Nom]. L'écran de saisie de nom s'affiche. 6. Saisissez le nom, puis appuyez sur [OK]. 7. Appuyez sur [ ] pour afficher [Titre 1], [Titre 2] et [Titre 3]. 8. Appuyez sur [Titre 1], [Titre 2] ou [Titre 3] pour sélectionner la clé pour le classement que vous voulez utiliser.
• [Fréquent] : s'ajoute à la première page qui s'affiche.
9. Appuyez sur [OK]. 10. Appuyez sur [Sortir]. 11. Appuyez sur [Info auth.].
13. Appuyez sur [Spécifier autre info auth.]. Lorsque [Ne pas spécifier] est sélectionné, le nom d'utilisateur SMB et le mot de passe SMB que vous avez définis dans [Nom d'utilisateur/Mot de passe par défaut (Envoyer)] des paramètres de Transfert de fichiers s'appliquent. 14. Appuyez sur [Modifier] sous « Nom util. connexion ». 15. Saisissez le nom utilisateur de connexion de l'ordinateur destinataire, puis appuyez sur [OK]. 16. Appuyez sur [Modifier] sous « MdP de connexion ». 17. Saisissez le mot de passe correspondant à l'ordinateur destinataire, puis appuyez sur [OK]. 18. Saisissez de nouveau le mot de passe pour le confirmer, puis appuyez sur [OK]. 19. Appuyez sur [OK]. 20. Appuyez sur [Sortir]. 21. Appuyez sur [Dossier]. 22. Contrôlez que [SMB] est sélectionné.
26. Appuyez sur [Sortir]. Si le test de connexion échoue, vérifiez les paramètres et essayez à nouveau. 27. Appuyez trois fois sur [OK]. 28. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].
1. Appuyez sur [Entrée] sous « Chemin ». 2. Saisissez le chemin d'accès du dossier. Par exemple : si le nom de l'ordinateur destinataire est « Utilisateur » et le nom de dossier est « Partagé », le chemin sera \\Utilisateur\Partagé.
« 192.168.0.191 », et que le nom de dossier est « partagé », le chemin sera \ \192.168.0.191\Partagé. 3. Appuyez quatre fois sur [OK]. Si le format du chemin d'accès saisi n'est pas correct, un message apparaît. Appuyez sur [Sortie] et saisissez à nouveau le chemin d'accès.
1. Appuyez sur [Parcourir le réseau]. Les ordinateurs client partageant le même réseau que l'appareil apparaissent. L'écran de réseau affiche uniquement les ordinateurs client auxquels vous êtes autorisé à accéder.
Vous pouvez appuyer sur [Remonter d'un niv.], pour basculer entre les niveaux. 4. Sélectionnez le dossier que vous souhaitez enregistrer. 5. Appuyez quatre fois sur [OK].
1. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. 2. Appuyez sur [Gestion carnet adresses]. 3. Appuyez sur [Modifier]. 4. Appuyez sur [Dossier]. 5. Sélectionnez le nom dont vous souhaitez supprimer le dossier. Appuyez sur la touche du nom ou saisissez le numéro enregistré à l'aide du pavé numérique. Vous pouvez effectuer vos recherches par nom enregistré, code utilisateur, numéro de fax, nom de dossier, adresse e-mail ou destinataire Fax IP. 6. Appuyez sur [Dossier]. 7. Appuyez sur le protocole qui n'est pas sélectionné actuellement. 8. Cliquez sur [Oui]. 9. Appuyez sur [OK] deux fois. 10. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].
4. Appuyez sur [Entrée] à droite du champ de chemin. 5. Saisissez le chemin d'accès du dossier. Dans l'exemple de chemin d'accès ci-après, le nom du dossier partagé est « utilisateur » et le nom de l'ordinateur est « bureau01 » : \\desk01\user 6. Appuyez sur [OK]. 7. En fonction des paramètres du destinataire, saisissez le nom d'utilisateur permettant la connexion à l'ordinateur. Appuyez sur [Entrée] à droite du champ du nom d'utilisateur, pour afficher le clavier virtuel. 8. En fonction des paramètres du destinataire, saisissez le mot de passe permettant la connexion à l'ordinateur. Appuyez sur [Mot de passe] pour afficher le clavier virtuel. 9. Appuyez sur [Test connexion]. Un essai de connexion est effectué pour vérifier si le dossier partagé spécifié existe. 10. Vérifiez le test de connexion et appuyez sur [Sortie]. 11. Appuyez sur [OK].
1. Appuyer sur la touche [Accueil] en haut à gauche du panneau de commande, puis appuyez sur l'icône [Scanner] sur l'écran [Accueil].
Si un paramètre précédent est encore actif, appuyez sur la touche [Réinitialiser]. 3. Appuyez sur l'onglet [E-mail].
5. Si nécessaire, sélectionnez [Para. d'envoi] ou [Original], puis précisez les paramètres de numérisation en fonction de l'original à numériser. Exemple: la numérisation du document en couleur / mode recto verso, et sauvegarde d'un fichier PDF. • Appuyez sur [Original], puis sur [2 faces]. • Appuyez sur [Para. d'envoi]. Sélectionnez [Type d'original], puis appuyez sur [Pleine coul.]. • Appuyez sur [Para. d'envoi]. Sélectionnez [Type fich.], puis appuyez sur [PDF]. 6. Définissez le destinataire. Vous pouvez définir plusieurs destinataires. 7. Appuyez deux fois sur [ ] dans [Paramètres d'envoi], sélectionnez [Nom expéditeur], puis saisissez l'adresse e-mail de l'expéditeur. 109
L'écran de saisie de nom s'affiche. 6. Saisissez le nom, puis appuyez sur [OK]. 7. Appuyez sur [ ] pour afficher [Titre 1], [Titre 2] et [Titre 3]. 8. Appuyez sur [Titre 1], [Titre 2] ou [Titre 3] pour sélectionner la clé pour le classement que vous voulez utiliser.
• [Fréquent] : s'ajoute à la première page qui s'affiche. • [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] à [10] : ajouté(es) à la liste d'éléments dans le titre sélectionné. Vous pouvez sélectionner [Fréquent] et une touche supplémentaire pour chaque titre. 9. Appuyez sur [OK]. 10. Appuyez sur [Sortir]. 11. Appuyez sur [E-mail].
Si [Dest.Fax Internet uniquem.] est défini, les adresses e-mail enregistrées n'apparaissent que dans l'écran fax Internet de l'écran de fonction fax. 16. Appuyez sur [OK]. 17. Si vous voulez utiliser le fax Internet,appuyez sur [Envoyer via serveur SMTP], est défini sur [ON]. 18. Appuyez sur [OK]. 19. Appuyez sur [Sortir]. 20. Appuyez sur [OK]. 21. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].
1. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. 2. Appuyez sur [Gestion carnet adresses]. 6. Appuyez sur [E-mail]. 7. [Adresse e-mail] 8. Appuyez sur [Effacer tout], puis sur [OK]. 9. Appuyez sur [Sortir]. 10. Appuyez sur [OK]. 11. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].
1. Appuyez sur [Saisie man.]. • Vous pouvez définir un mot de passe pour chaque fichier enregistré. Les fichiers qui ne sont pas protégés par mot de passe sont accessibles par les autres utilisateurs du même réseau local utilisant DeskTopBinder. Il est conseillé de protéger les fichiers de données stockés contre tout accès non autorisé en spécifiant des mots de passe. • Le fichier numérisé enregistré dans l'appareil peut être perdu en cas de panne. Nous déconseillons d'utiliser le disque dur pour enregistrer des fichiers importants. Le fournisseur décline toute responsabilité pour tout dommage résultant de la perte de fichiers. Pour un stockage à long terme des fichiers, nous recommandons l'utilisation de DeskTopBinder. Pour en savoir plus, contactez votre revendeur ou bien consultez la documentation de DeskTopBinder. 1. Appuyer sur la touche [Accueil] en haut à gauche du panneau de commande, puis appuyez sur l'icône [Scanner] sur l'écran [Accueil].
Si un paramètre précédent est encore actif, appuyez sur la touche [Réinitialiser]. 3. Placez les originaux. 4. Appuyez sur [Para. d'envoi].
6. Appuyez sur [Stocker sur disque dur]. 113 Appuyez sur [Mot de passe], saisissez un mot de passe, puis appuyez sur [OK]. Saisissez à nouveau le mot de passe pour le confirmer, puis appuyez sur [OK]. 8. Appuyez sur [OK] deux fois. 9. Si nécessaire, appuyez sur [Para. d'envoi] ou [Original] pour définir les paramètres de résolution et de taille de la numérisation. 10. Appuyez sur la touche [Départ].
Cette section traite de l'aperçu d'un fichier sélectionné à partir de la liste de fichiers enregistrés. 1. Appuyez sur [Para. d'envoi].
3. À partir de la liste de fichiers enregistrés, sélectionnez le fichier que vous souhaitez vérifier. Vous pouvez sélectionner plus d'un fichier. 4. Appuyez sur [Aperçu].
• Simple page : [PDF], [PDF Haute compr.], [PDF/A], [TIFF/JPEG] Si vous sélectionnez un type de fichier à page simple lors de la numérisation d'originaux multiples, un fichier est créé pour chaque page simple et le nombre de fichiers envoyés est identique au nombre de pages numérisées. • Multipage : [PDF], [PDF Haute compr.], [PDF/A], [TIFF] Si vous sélectionnez un type de fichier multipage lors de la numérisation de multiples originaux, les pages numérisées sont combinées et envoyées en tant que fichier unique. Les types de fichier sélectionnables varient en fonction des paramètres de numérisation et d'autres conditions. Pour plus d'informations sur les types de fichiers, reportez-vous au manuel Scanner . 1. Appuyez sur [Para. d'envoi].
3. Sélectionnez un type de fichier. 4. Appuyez sur [OK] deux fois.
Cette section décrit la procédure pour le stockage de documents sur le Serveur de Documents. • Un document auquel on a accès par un mot de passe correct reste sélectionné même une fois les opérations achevées, et d'autres utilisateurs peuvent y avoir accès. Après cette opération, veillez à appuyer sur la touche [Réinitialiser] pour annuler la sélection du document. • Le nom d'utilisateur enregistré avec le document stocké du Serveur de Documents est utilisé pour identifier les auteurs et la nature des documents. Il ne sert pas à protéger les documents confidentiels des autres personnes. • Après la mise en service de la transmission par télécopie ou de la numérisation par scanner, veillez à ce que toutes les opérations soient achevées. Nom fichier Un nom de fichier comme « COPY0001 » et « COPY0002 » est automatiquement attribué au document numérisé. Vous pouvez modifier le nom de fichier. Nom utilisateur Vous pouvez enregistrer un nom d'utilisateur pour identifier l'utilisateur ou un groupe d'utilisateurs qui ont stocké des documents. Pour l'attribuer, sélectionnez le nom d'utilisateur enregistré dans le Carnet d'Adresses, ou saisissez le nom directement En fonction des paramètres de sécurité, [Privilèges d'accès] peut apparaître à la place de [Nom utilisateur]. Pour plus d'informations sur le carnet d'adresses, reportez-vous au manuel Connexion de l'appareil/ Paramètres système . Mot de passe Pour empêcher une impression non autorisée, vous pouvez définir un mot de passe pour tout document stocké. Il n'est possible d'accéder à un document protégé que si son mot de passe est saisi. Si un mot de passe a été défini pour les documents, l'icône d'une clé s'affiche sur le côté gauche du nom du fichier.
5. Appuyez sur [Nom fichier]. 6. Saisissez un nom de fichier, puis appuyez sur [OK]. 7. Appuyez sur [Mot de passe]. 8. Saisissez le mot de passe sur le pavé numérique et appuyez sur [OK]. Le mot de passe peut contenir de quatre à huit chiffres. 9. À titre de vérification, saisissez une nouvelle fois le mot de passe puis appuyez sur [OK]. 10. Placez l'original. 11. Définissez les critères de numérisation. 12. Sélectionnez le magasin papier. 13. Appuyez sur la touche [Départ]. L'original est numérisé. Le document est sauvegardé dans le Serveur de Documents. Après la numérisation, une liste des documents stockés s'affiche. Si la liste n'apparaît pas, appuyez sur [Terminer numéris.].
Les éléments que vous pouvez définir sur l'écran d'impression sont comme suit : • Magasin papier • Le nombre d'impressions • [R°/V° : Normale], [R°/V° : Inversée] • [Trier] La quantité maximum pouvant être saisie est 99. 5. Appuyez sur la touche [Départ].
Cette section contient des informations sur la page d'accueil et sur l'affichage de Web Image Monitor. • Si vous saisissez une adresse IPv4, ne commencez pas les segments par des zéros. Par exemple : si l'adresse est « 192.168.001.010 », saisissez « 192.168.1.10 ». 1. Démarrez votre navigateur Web. 2. Saisissez « http://(adresse IP ou nom d'hôte de l'appareil)/ » dans la barre d'adresse du navigateur Web. La page d'accueil de Web Image Monitor s'affiche. Si le nom d'hôte de l'appareil n'a pas été enregistré sur le serveur DNS ou WINS, vous devez le saisir. Lors du paramétrage du protocole de communication cryptée SSL, sous l'environnement dans lequel est émise l'authentification serveur, saisissez « https://(adresse IP ou nom d'hôte de l'appareil)/ ». Web Image Monitor est divisé en zones de la manière suivante : 2
(Rafraîchir) : cliquez sur en haut à droite de la zone de travail pour mettre à jour les informations concernant la machine. Cliquez sur le bouton [Actualiser] du navigateur Web pour rafraîchir la totalité de l'écran du navigateur. (Aide) : utilisez l'Aide pour visualiser ou télécharger le contenu du fichier d'Aide. 4. Zone d'information de base Affiche les informations de base de la machine. 5. Zone de travail Affiche le contenu de l'élément sélectionné dans la zone Menu.
3. Si vous avez programmé un code d'utilisateur pour le fichier de réception enregistré, saisissez-le, puis appuyez sur [OK]. Si le code utilisateur enregistré est supprimé du Carnet d'adresses, un message indiquant que le code utilisateur est incorrect apparaît. Si tel est le cas, reprogrammez un code utilisateur. 4. Cliquez sur l'icône de propriété
6. Pour télécharger le fax reçu, cliquez sur [PDF], [PDF/A] ou sur [Multipage : TIFF], puis sur [Télécharger]. Lorsque vous sélectionnez [PDF], définissez les « Paramètres de sécurité des fichiers PDF » nécessaires avant de cliquer sur [Télécharger]. Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader s'ouvre et le document sélectionné s'affiche. 7. Cliquez sur [OK]. 8. Quittez Web Image Monitor.
Chargement du papier dans les magasins papier Le papier est chargé de la même manière dans chaque magasin. Dans la procédure à titre d'exemple ci-après, du papier est chargé dans le magasin 1.
• Ne mélangez pas différents types de papier dans le même magasin. • Assurez-vous que la pile de papier ne dépasse pas la marque de limite supérieure à l'intérieur du magasin papier. Une pile trop importante peut entraîner des incidents papier. • Une fois le papier chargé, définissez le format du papier à l'aide du panneau de commande ou de la molette de format du papier, ainsi que le type de papier à l'aide du panneau de commande. Lorsque vous imprimez un document, définissez les mêmes type et format de papier dans le pilote d'impression que ceux spécifiés sur l'appareil. • Si vous chargez du papier dont le format n'est pas indiqué sur le pavé de format de papier, vous pouvez spécifier le format du papier dans les [Paramètres magasin pap.]. Pour plus d'informations, reportez-vous au manuel Caractéristiques papier et ajout de papier . • Ne déplacez pas les guides papier latéraux et arrière en forçant. Ce faisant, vous risquez d'endommager le magasin. • Lorsque vous chargez un petit nombre de feuilles, veillez à ne pas serrer les guides papier latéraux et le guide arrière trop fortement. Si les guides papier latéraux et le guide arrière serrent excessivement le papier, les bords peuvent se froisser ou le papier peut être mal alimenté. • Lorsque vous chargez du papier à étiquettes, chargez-le feuille par feuille. • Le paramètre d'usine par défaut maintient le levier enveloppe baissé. Avant d'imprimer sur du papier, sauf sur des enveloppes, pensez à le relever entièrement.
à l'intérieur du magasin.
Un mouvement excessif du papier chargé risque de déchirer les bords des feuilles au niveau des ouvertures de la plaque de levage du magasin, risquant de plier ou coincer les feuilles. 8. Soulevez l'avant du magasin, puis faites-le glisser avec précaution dans l'appareil jusqu'à ce qu'il s'arrête.
• Le papier à en-tête doit être chargé selon une orientation bien spécifique. Pour de plus amples informations, voir P. 135 "Chargement du papier à orientation fixe ou du papier Recto/Verso". • Vous pouvez charger des enveloppes dans le magasin 1. Pour plus d'informations sur la procédure de chargement des enveloppes, reportez-vous au manuel Ajout de papier .
Veuillez charger dans le Bypass les transparents pour rétroprojecteur ainsi que le papier ne pouvant pas être chargé dans les magasins papier. • La quantité maximale de feuilles qu'il est possible de charger simultanément dépend du type de papier utilisé. Veillez à ce que le haut de la pile ne dépasse pas le repère de limite. Pour connaître le nombre maximum de feuilles pouvant être chargées, reportez-vous à P. 138 "Formats et types de papier recommandés". • Ne mélangez pas différents types de papier. • Une fois le papier chargé, indiquez le format et le type du papier à l'aide du panneau de commande. Lorsque vous imprimez un document, définissez les mêmes type et format de papier dans le pilote d'impression que ceux spécifiés sur l'appareil. • Lorsque vous chargez du papier à étiquettes, chargez-le feuille par feuille. 1. Maintenez le bouton enfoncé en haut au centre du bypass et tirez le magasin.
• Le papier à en-tête doit être chargé selon une orientation bien spécifique. Pour de plus amples informations, voir P. 135 "Chargement du papier à orientation fixe ou du papier Recto/Verso". • Vous pouvez charger des enveloppes dans le Bypass. Pour plus d'informations sur le chargement d'enveloppes, reportez-vous au manuel Caractéristiques papier et ajout de papier . • Lors de la copie à partir du Bypass, reportez-vous au manuel Copieur / Serveur de documents Si vous souhaitez imprimer à partir d'un ordinateur, veuillez vous reporter à P. 131 "Réalisation d'une impression via le Bypass à l'aide de la fonction Imprimante". • Si la [Tonalité touches panneau] est désactivée, aucun son n'est émis lors de l'insertion de papier dans le Bypass. Pour plus d'informations sur la [Tonalité panneau], reportez-vous au manuel Connexion de l'appareil/ Paramètres système .
• Les paramètres restent valides jusqu'au moment de leur modification. • Pour plus d'informations sur la configuration des pilotes d'impression, reportez-vous au manuel Imprimante . •
1. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].
1. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].
Si un format personnalisé est déjà défini, appuyez sur [Modifier]. 6. Appuyez sur [Vertical].
Définition de papier épais ou de transparents pour rétroprojecteur pour type de papier à l'aide du panneau de commande
• Lors de l'impression sur transparents pour rétroprojecteur, retirez les feuilles imprimées une à une. 1. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].
6. Appuyez sur [Type papier : Bypass].
Pour charger du papier épais, appuyez sur la touche [Papier ordinaire]. Pour charger les transparents pour rétroprojecteurs, appuyez sur la touche [Transparents].
Lorsque vous imprimez sur des transparents, passez à l'étape 11. 10. Lors de l'impression sur du papier épais, assurez-vous que le grammage papier spécifié est affiché dans [Grammage papier]. 11. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. • Pour plus d'informations sur l'épaisseur du papier, reportez-vous au manuel Connexion de l'appareil/ Paramètres système .
Recto/Verso (par exemple, papier à en-tête, papier perforé ou papier copié) ne soient pas correctes, selon le positionnement des originaux et du papier. Paramètres des Outils util. Dans les [Paramètres magasin], définissez [Papier à en-tête] pour le paramètre [Type papier] du magasin que vous souhaitez utiliser. • Mode copieur Définissez [ON] pour [Paramètre papier à en-tête] sous [Entrée/Sortie] dans le menu F° Copieur/Serv. docs, puis placez le document original et le papier comme illustré ci-après. • Mode imprimante Définissez [Détection auto] ou [ON (tjs)] pour [Paramètre papier à en-tête] dans [Système] sous Paramètres imprimante, puis positionnez le papier comme illustré ci-dessous. Pour plus d'informations sur les paramètres d'en-têtes, reportez-vous à Copieur / Serveur de documents ou Imprimante . Orientation de l'original et orientation du papier Signification des icônes : Icône
Placez ou chargez le papier avec la face à imprimer ou à numériser vers le haut. Face à copier
Recto • Pour imprimer sur papier à en-tête lorsque [Détect° auto] est défini sur [Paramètre Papier à en-tête], vous devez spécifier [Papier à en-tête] en tant que type de papier dans les paramètres du pilote d'impression. • Si un travail d'impression est modifié en cours d'exécution, de recto simple à recto verso, il est possible que les impressions en recto simple réalisées après la première copie soient dans un sens différent. Pour garantir que toutes les impressions soient dans le même sens, définissez des magasins différents pour l'impression en recto simple et pour l'impression en recto verso. Veuillez également noter que l'impression recto-verso doit être désactivée pour le magasin défini pour l'impression en recto simple. • Pour plus d'informations sur la réalisation d'impressions recto verso, reportez-vous à Imprimante .
Cette section décrit les formats et les types de papier recommandés. • Si vous utilisez un papier ondulé, soit parce qu'il est trop sec ou trop humide, un incident papier risque de se produire. • N'utilisez pas de papier spécialement conçu pour les imprimantes à jet d'encre, car il risquerait de se coller à l'unité de fusion et de provoquer un incident papier. • Lorsque vous chargez des transparents, vérifiez le recto et le verso des feuilles et placez-les correctement. Sinon, un incident papier risque de se produire. Magasin 1 Type et grammage du papier 52-162 g/m2 (14 lb. Bond – 90 lb. Index) Fixez la molette de format du papier sur le magasin sur " ", et sélectionnez le format de papier avec le panneau de commande :
52-162 g/m2 (14 lb. Bond – Fixez la molette de format du papier sur le magasin sur " ", et sélectionnez le format de papier avec le panneau de commande :
*5 Lors du chargement de papier calque dans le Bypass, n'empilez pas le papier au-delà de la limite. *6 Lors du chargement de transparents pour rétroprojecteurs dans le Bypass, n'empilez pas le papier audelà de la limite. *7 Chargez les enveloppes de façon à ce que la pile ne dépasse pas la limite du Bypass dans devoir appuyer sur la pile d'enveloppes.
• La capacité papier que vous trouverez dans les tableaux ci-dessus n'est qu'un exemple. En fonction du format papier, il est possible que la capacité papier réelle soit inférieure. • Lors du chargement du papier, veillez à ce que le haut de la pile ne dépasse pas la marque limite du magasin papier. • En cas d'alimentation multiple, déramez soigneusement les feuilles de papier ou chargez le papier feuille par feuille dans le Bypass. • Aplatissez les feuilles ondulées avant de les charger.
• Pour charger du papier épais d'un grammage compris entre 106 et 162 g/m2 (28 lb. Bond–90 lb. Index), reportez-vous à P. 144 "Papier épais". • Lors de la copie ou de l'impression sur papier en-tête, l'orientation du papier diffère selon la fonction que vous utilisez. Pour de plus amples informations, voir P. 135 "Chargement du papier à orientation fixe ou du papier Recto/Verso". • Si vous chargez du papier de même format et de même type dans au moins deux magasins, l'appareil bascule automatiquement vers un autre magasin dès qu'un magasin est vide. Cette fonction s'appelle Basculement auto magasin. Cette fonction permet d'éviter d'interrompre la copie afin de recharger du papier lors de la réalisation d'un grand nombre de copies. Vous pouvez spécifier le type de papier des magasins sous [Type papier : Magasin 1]–[Type papier : Magasin 3]. Pour plus d'informations, reportez-vous au manuel Connexion de l'appareil/ Paramètres système . Pour connaître la procédure de configuration de la fonction Basculement auto magasin, reportez-vous au manuel Copieur / Serveur de documents . • Pour le chargement d'étiquettes : • Nous vous conseillons d'utiliser des étiquettes spécialement adaptées. • Après avoir sélectionné un magasin, spécifiez [Étiquettes] en tant que [Type papier], puis indiquez [Papier ordin. 2], [Gram. moyen] ou [Papier épais 1] en tant que [Grammage papier].. • Lors du chargement des transparents : • Si l'alimentation simultanée de plusieurs feuilles se produit, veuillez ne placer qu'une seule feuille à la fois. • Lors de la copie sur des transparents, reportez-vous au manuel Copieur / Serveur de documents . • Pour imprimer sur des transparents de rétroprojecteur depuis un ordinateur, reportez-vous à P. 133 "Définition de papier épais ou de transparents pour rétroprojecteur pour type de papier à l'aide du panneau de commande". • Déramez soigneusement les transparents lorsque vous les utilisez. Ainsi, les transparents ne colleront pas ensemble et seront alimentés correctement. • Récupérez les copies ou les impressions une à une. • Lors du chargement de papier calque : • En cas d'alimentation multiple, déramez soigneusement les feuilles de papier ou chargez le papier feuille par feuille. • Lorsque vous chargez du papier calque, n'utilisez que du papier à grain long et orientez le papier selon son grain.
Lorsque vous chargez du papier épais de grammage 106–162 g/m2 (28 lb. Bond-90 lb. Index) dans le Bypass, suivez les recommandations ci-après pour éviter les incidents papier et une dégradation de la qualité de l'image. • Des incidents papier et des défauts d'alimentation peuvent se produire lors de l'impression sur du papier lisse épais. Pour éviter de tels inconvénients, n'omettez pas de déramer soigneusement les feuilles de papier lisse avant de les charger. Si les feuilles continuent de se coincer ou de se charger à plusieurs même après les avoir déramées, chargez-les une à une dans le Bypass. • Si vous chargez du papier épais, orientez le papier selon son grain, comme indiqué dans le schéma ci-après. Orientation selon le grain du papier
• Les impressions peuvent être nettement recourbées. Aplanissez les impressions si elles sont pliées ou recourbées.
• N'utilisez pas d'enveloppes à fenêtre. • Déramez les enveloppes avant de les charger afin de les séparer et d'empêcher la colle qui se trouve dessus de les coller entre elles. • Certains types d'enveloppes peuvent provoquer des incidents papier ou des plis ou une mauvaise qualité d'impression. • Lorsque vous chargez des enveloppes dans l'orientation , chargez-les avec les rabats fermés. • Avant de charger des enveloppes, appuyez sur la pile pour supprimer l'air qui se trouve à l'intérieur et aplatissez les quatre bords. Si elles sont pliées ou gondolées, aplatissez les bords d'attaque (le bord entrant dans l'appareil) en faisant passer un stylo ou une règle dessus. • Lors du chargement d'enveloppes, veillez à ne pas charger le papier au-delà de la limite. Si vous empilez trop d'enveloppes dans le Bypass, le papier risque de se coincer. En mode copieur Pour copier sur des enveloppes, veuillez les charger selon les orientations applicables indiquées cidessous : Comment charger des enveloppes Orientation des enveloppes
Lors de l'impression sur des enveloppes, veuillez les charger conformémement à l'orientation indiquée ci-dessous : Comment charger des enveloppes Types d'enveloppes
Pour plus d'informations sur les formats d'enveloppes qu'il est possible de charger, reportez-vous à P. 138 "Formats et types de papier recommandés". • Ne chargez qu'un seul format et type d'enveloppe à la fois. • Pour obtenir une meilleure qualité d'impression, il est recommandé de définir la marge d'impression du bord d'attaque sur 15 mm (0,6 inch) minimum et les autres marges sur 10 mm (0,4 inch) minimum chacune. • La qualité d'impression des enveloppes risque d'être irrégulière si certaines parties de l'enveloppe ont une épaisseur différente. Imprimez une ou deux enveloppes pour vérifier la qualité d'impression. • Aplanissez les impressions si elles sont pliées ou recourbées. • Vérifiez que les enveloppes ne sont pas humides. 146
• En fonction de l'environnement, la copie ou l'impression sur des enveloppes peut entraîner des faux-plis, même s'il s'agit d'enveloppes recommandées. • Il est possible que certains types d'enveloppes soient froissés, sales ou mal imprimés. Si vous imprimez une couleur unie sur une enveloppe, il est possible que des lignes apparaissent à l'endroit où les bords de l'enveloppe se chevauchent, la rendant ainsi plus épaisse.
Cette section explique les précautions à prendre lors de l'ajout de toner, la procédure d'envoi des fax ou des documents numérisés lorsqu'il n'y a plus de toner et la procédure de mise au rebut du toner usagé.
• Ne stockez pas le toner (neuf ou usagé) ou les cartouches de toner à proximité de flammes nues. Cela risque de provoquer un incendie ou des brûlures. Le toner s'enflamme au contact d'une flamme nue. • N'utilisez pas d'aspirateur pour retirer le toner renversé (y compris le toner usagé). Le toner aspiré peut provoquer un incendie ou une explosion en raison du vacillement du contact électrique à l'intérieur de l'aspirateur. Il est cependant possible d'utiliser un aspirateur antidéflagrant et anti-inflammation. Si vous renversez du toner sur le sol, retirez-le délicatement à l'aide d'un tissu humide afin d'éviter de l'éparpiller.
• Stockez le toner (neuf ou usagé), les récipients de toner et les consommables qui ont été en contact avec le toner hors de portée des enfants. • Si vous inhalez du toner ou du toner usagé, gargarisez-vous avec une grande quantité d'eau et allez dans un endroit où vous pouvez respirer de l'air frais. Consultez un médecin, si nécessaire. • Si du toner ou du toner usagé est projeté dans vos yeux, rincez-les immédiatement avec une grande quantité d'eau. Consultez un médecin, si nécessaire. • Si vous avalez du toner ou du toner usagé, diluez-le en buvant une grande quantité d'eau. Consultez un médecin, si nécessaire. • Lors du retrait du papier coincé ou du remplacement du toner, évitez de déverser du toner (neuf ou usagé) sur vos vêtements. Si du toner entre en contact avec vos vêtements, lavez la zone tâchée à l'eau froide. L'eau chaude fixe le toner dans le tissu et vous risquez de ne plus pouvoir enlever la tâche.
• Lorsque vous ajoutez du toner, ne mettez pas l'appareil hors tension. Si vous le faites, les paramètres seront perdus. • Stockez le toner à un endroit où il ne sera pas exposé à la lumière directe du soleil, à des températures supérieures à 35°C (95°F) ou à un taux élevé d'humidité. • Conservez le toner sur une surface plane. • Ne secouez pas la cartouche de toner avec son embouchure vers le bas après l'avoir retirée. Du toner résiduel pourrait se répandre. • N'intallez et désinstallez pas les cartouches de toner à plusieurs reprises. Ceci pourrait conduire à une fuite du toner. Remplacez la cartouche de toner lorsque le message suivant apparaît à l'écran. Pour remplacer la cartouche de toner, veuillez suivre les instructions qui s'affichent à l'écran. "Fin de toner. " "Remplacer cartouche de toner. " • Si le message "Cartouche de toner presque vide. " apparaît, cela signifie qu'il n'y aura bientôt plus de toner. Prévoyez une cartouche de toner de remplacement. • Si s'affiche alors qu'il y reste suffisamment de toner, observez la procédure de remplacement de toner à l'écran : Extrayez la cartouche, puis réinstallez-là.
Lorsque l'appareil ne contient presque plus de toner, l'indicateur sur l'écran s'allume. Notez que même s'il ne reste plus de toner, vous pouvez encore envoyer des fax ou des documents numérisés. • Si le nombre de communications effectuées après que la fin du toner et qui ne sont pas listées automatiquement dans le journal d'envoi dépasse 200, la communication n'est pas possible.
Mise au rebut du toner usagé Cette section traite de la mise au rebut du toner usagé. Les toners ne peuvent pas être réutilisés. Emballez les cartouches de toner usagé dans la boîte de la cartouche ou dans un sac afin d'éviter toute fuite de toner lorsque vous jetez la cartouche. (principalement l'Europe et l'Asie) Si vous souhaitez jeter votre réceptacle de toner usagé, veuillez contacter votre agence commerciale locale. Si vous la jetez vous-même, traitez-la comme un matériau plastique général. (principalement l'Amérique du Nord) Veuillez consulter le site de votre filiale locale pour obtenir plus d'informations sur le recyclage des produits consommables. Vous pouvez également recycler ces éléments conformément aux exigences de votre municipalité ou des organismes de recyclage privés.
: Une erreur est survenue sur l'appareil. : Une erreur est survenue dans la fonction en cours d'utilisation. Ou bien la fonction ne peut être utilisée car une erreur est survenue sur l'appareil. 3. Messages Affiche un message indiquant l'état de l'appareil et de chaque fonction. 4. [Vérif.] Si une erreur survient sur l'appareil ou une fonction, appuyez sur [Vérif.] pour afficher les détails. Le fait d'appuyer sur [Vérif.] affiche un message d'erreur ou l'écran de la fonction correspondante. Contrôlez le message d'erreur affiché sur l'écran de la fonction et agissez en conséquence. • P. 165 "Messages affichés lors de l'utilisation de la fonction Copieur/Serveur de documents" • P. 168 "Messages affichés lors de l'utilisation de la fonction fax" • P. 183 "Messages affichés lors de l'utilisation de la fonction imprimante" • P. 200 "Messages affichés lors de l'utilisation de la fonction scanner"
Caractéristiques papier et ajout de papier .
"Une erreur s'est produite" sur l'écran [Vérifier l'état] est défectueuse.
Vous pouvez utiliser les autres fonctions normalement.
Connexion de l'appareil / Paramètres système . • Pour plus d'informations sur la connexion au réseau, contactez votre administrateur. • Si le voyant est toujours allumé après avoir pris les mesures décrites ici pour résoudre le problème, contactez le SAV.
Serveur de document.
Cette section décrit des problèmes et messages courants. Si d'autres messages s'affichent, suivez les instructions à l'écran. Problème
à l'aide l'interrupteur de l'alimentation principale.
[Accueil] quand elles sont prêtes à être utilisées. Le temps nécessaire varie par fonction. Veuillez patienter un petit peu plus longtemps.
Outils utilisateur. Le voyant reste allumé et l'appareil ne passe pas en mode veille prolongée, même si la touche [Économie d'énergie] a été enfoncée. L'écran est éteint.
• Le disque dur est actif.
L'interrupteur principale touche [Vérifier l'état] ou la d'alimentation est désactivé. touche [Économie d'énergie] est enfoncée.
• Si l'appareil n'est pas prêt en cinq minutes, désactivez le commutateur d'alimentation et assurez-vous que le voyant correspondant s'éteint. Attendez au moins dix secondes, puis réactivez le commutateur principal. Si l'appareil n'est toujours pas prêt après cinq minutes, contactez le SAV.
• Laissez la machine pendant un moment pour lui permettre de s'adapter à l'environnement. Pour de plus amples informations concernant les conditions d'environnement optimales pour l'appareil, reportez-vous à Maintenance et caractéristiques techniques .
• Si l'appareil n'est pas prêt en cinq minutes, désactivez le commutateur d'alimentation et assurez-vous que le voyant correspondant s'éteint. Attendez au moins dix secondes, puis réactivez le commutateur principal. Si l'appareil n'est toujours pas prêt après cinq minutes, contactez le SAV.
Supprimez les fichiers inutiles à l'aide de la touche [Supprimer fichier]. • Appuyez sur [Non] si vous ne souhaitez pas enregistrer les pages numérisées. Supprimez les fichiers inutiles à l'aide de la touche [Supprimer fichier].
Pour plus d'informations sur l'authentification, reportez-vous au Guide sécurité .
Un message d'erreur est Cela peut arriver si le disque toujours affiché, même après dur n'est pas installé. avoir remplacé les consommables et/ou retiré le papier mal chargé.
• Chargez le papier dans le Bypass avec la face à imprimer orientée vers le bas.
• Chargez le papier à l'envers afin que les bords courbés soient dirigés vers le bas. Pour plus d'informations sur le papier recommandé, reportez-vous à Caractéristiques papier et ajout de papier. • Posez le papier sur une surface plane pour éviter le gondolage et ne l'appuyez pas contre un mur. Pour plus d'informations sur l'entreposage du papier, reportez-vous au manuel Caractéristiques papier et ajout de papier .
• Vérifiez que les guides latéraux ou arrière sont définissez correctement. De même, vérifiez que les guides latéraux sont verrouillés. Pour plus d'informations sur le réglage des guides latéraux et arrière, reportez-vous au manuel Caractéristiques papier et ajout de papier .
Recto/Verso pour le magasin papier. Pour plus d'informations sur la configuration de « Appliquer R°/V° », reportez-vous au manuel Connexion de l'appareil / Paramètres système .
écoulé, contactez le SAV.
En cas de problèmes d'utilisation de l'appareil
Une erreur est survenue lors de la modification du Carnet adr. depuis l'écran LCD ou Web Image Monitor. • Attendez que la sauvegarde du Carnet d'adresses soit terminée, puis essayez une nouvelle fois de modifier le Carnet d'adresses.
Image Monitor pour imprimer des documents stockés dans le Serveur de documents.
[Historique des travaux d'impression]. Dans Web Image Monitor, cliquez sur [Travail] dans le menu [État/Information]. Cliquez ensuite sur [Historique des travaux d'impression] dans « Serveur de documents ». Veuillez patienter un moment, puis essayez à nouveau de créer le raccourci sur l'écran [Accueil].
Indiquez à nouveau l'image.
Messages affichés lors de l'utilisation de la fonction Copieur/Serveur de documents Cette section décrit les messages principaux de l'appareil. Si d'autres messages s'affichent, suivez les instructions qu'ils contiennent. • S'il s'avère impossible d'effectuer les copies voulues en raison de la capacité, du format ou du type de papier, utilisez le papier approprié. Pour plus d'informations sur le papier recommandé, reportez-vous à P. 138 "Formats et types de papier recommandés". • Pour les messages qui ne sont pas répertoriés ici, reportez-vous à P. 157 "En cas de problèmes d'utilisation de l'appareil". Message
"Vérifier le format du papier."
[Nombre max. de copies] dans [Fonctions générales] sous [F° Copieur/Serveur de docs]. Pour plus d'informations sur le Nombre max. de copies, reportez-vous au manuel Copieur / Serveur de documents .
[Sortie], puis sur la touche [Accueil]. Ensuite, appuyez sur l'icône [Serveur de documents] de l'écran [Accueil], puis sur la touche [Stop]. Lorsque le message s'affiche sur l'écran, suivez les instructions pour annuler le travail.
Ne mettez pas l'appareil hors tension tant que ce message est affiché. Selon le nombre de destinataires à mettre à jour, un délai est possible avant de pouvoir reprendre les opérations. Toute opération est impossible quand ce message est affiché.
Pour de plus amples informations concernant les conditions d'environnement optimales pour l'appareil, reportez-vous à Maintenance et caractéristiques techniques .
"Vous ne possédez pas les droits pour utiliser cette fonction."
L'appareil a vérifié si les originaux restants doivent être copiés une fois que les originaux numérisés ont été imprimés.
"Appuyer sur [Continuer] pour numériser et copier les originaux restants."
• Si vous positionnez [Réin. num. auto mémoire pleine] dans [Entrée/Sortie] des Outils utilisateur sur [ON], le message de dépassement de mémoire ne sera pas affiché même si la mémoire est pleine. L'appareil effectuera tout d'abord des copies des originaux numérisés, puis numérisera et copiera automatiquement les originaux restant. Dans ce cas, l'ordre de sortie des pages ne sera pas séquentiel. Pour plus d'informations sur Mémoire pleine réinit.numéris.auto, reportez-vous au manuel Copieur/Serveur de documents .
Cette section décrit les messages principaux de l'appareil. Si d'autres messages s'affichent, suivez les instructions qu'ils contiennent. • Les paramètres pouvant être confirmés dans Paramètres système ou Fax sur le panneau de commande peuvent également être confirmés depuis Web Image Monitor. Pour plus d'informations sur la manière de confirmer les paramètres depuis Web Image Monitor, reportez-vous à l'Aide de Web Image Monitor.
"Vérifier s'il n'y a pas de problèmes de réseau."
Paramètres H.323, reportez-vous au manuel Fax . • Pour plus d'informations sur les problèmes de réseau, contactez votre administrateur.
[Paramètres H.323] des [Paramètres fax]. Pour plus d'informations sur les Paramètres H.323, reportez-vous au manuel Fax . • Pour plus d'informations sur les problèmes de réseau, contactez votre administrateur.
[Paramètres SIP] dans [Paramètres fax]. Pour plus d'informations sur les Paramètres SIP, reportez-vous au chapitre "Paramètres initiaux" du manuel Fax . • Pour plus d'informations sur les problèmes de réseau, contactez votre administrateur.
Fax]. Pour plus d'informations sur les Paramètres SIP, reportez-vous au chapitre "Paramètres initiaux" du manuel Fax . • Pour plus d'informations sur les problèmes de réseau, contactez votre administrateur.
"Vérifier s'il n'y a pas de problèmes de réseau." [13-25] "Paramétrages de l'interface" du manuel Connexion de l'appareil/ Paramètres système . • Vérifiez que l'adresse IPv4 correcte est spécifiée pour l'appareil dans les [Paramètres système]. Pour plus d'informations sur l'adresse IPv4, reportez-vous au manuel Connexion de l'appareil/ Paramètres système . • Pour plus d'informations sur les problèmes de réseau, contactez votre administrateur.
Paramètres système . • Pour plus d'informations sur les problèmes de réseau, contactez votre administrateur.
Fax autour (pas via) du serveur SMTP est introuvable.
• Vérifiez que les paramètres suivants dans [Paramètres système] sont correctement répertoriés. IP du Serveur SMTP Pour plus d'informations sur ces paramètres, reportez-vous au manuel Connexion de l'appareil/ Paramètres système . • Vérifiez la programmation du dossier pour transfert. • Assurez-vous que l'ordinateur sur lequel le dossier destiné au transfert est spécifié fonctionne correctement. • Assurez-vous que le câble du LAN est correctement connecté à l'appareil. • Pour plus d'informations sur les problèmes de réseau des destinataires, contactez l'administrateur des destinataires. • Pour plus d'informations sur les problèmes de réseau, contactez votre administrateur.
SMTP ou l'authentification de connexion de l'ordinateur sur lequel le dossier destiné au transfert est défini.
[Paramètres système] sont correctement répertoriés. • Authentification SMTP • POP avant SMTP • Compte e-mail Fax Pour plus d'informations sur ces paramètres, reportez-vous au manuel Connexion de l'appareil/ Paramètres système . • Vérifiez que l'ID utilisateur et le mot de passe pour l'ordinateur avec le dossier de transfert sont correctement indiqués. • Vérifiez que le dossier pour le transfert est correctement défini. • Confirmez que l'ordinateur avec le dossier de transfert fonctionne correctement. • Pour plus d'informations sur les problèmes de réseau, contactez votre administrateur.
Fax] dans [Paramètres système] est correcte. Pour plus d'informations sur le Compte email Fax, reportez-vous au manuel Connexion de l'appareil/ Paramètres système . • Pour plus d'informations sur les problèmes de réseau, contactez votre administrateur.
POP3/IMAP4, reportez-vous au manuel Connexion de l'appareil/ Paramètres système . • Pour plus d'informations sur les problèmes de réseau, contactez votre administrateur.
[Paramètres système] sont corrects. Pour plus d'informations sur le Compte e-mail Fax, reportez-vous au manuel Connexion de l'appareil/ Paramètres système . • Pour plus d'informations sur les problèmes de réseau, contactez votre administrateur.
• le numéro de port du serveur POP3/IMAP4 • Protocole de réception Pour plus d'informations sur ces paramètres, reportez-vous au manuel Connexion de l'appareil/ Paramètres système . • Assurez-vous que le câble du LAN est correctement connecté à l'appareil. • Pour plus d'informations sur les problèmes de réseau, contactez votre administrateur.
Paramètres système . • Pour plus d'informations sur les problèmes de réseau, contactez votre administrateur.
[Paramètres système]. Pour plus d'informations sur l'adresse IP, reportez-vous au manuel Connexion de l'appareil/ Paramètres système . • Pour plus d'informations sur les problèmes de réseau, contactez votre administrateur.
Une erreur réseau s'est server LDAP. Vérifier l'état du produite et la connexion a serveur." échoué.
• Vérifiez les paramètres du serveur LDAP dans [Paramètres système]. Pour plus d'informations sur les paramètres du serveur LDAP, reportez-vous au manuel Connexion de l'appareil/ Paramètres système .
(n. étant un chiffre)
Vérifier l'état du serveur."
• Vérifiez que les paramètres corrects du serveur LDAP sont répertoriés dans [Outils Administr.] des [Paramètres système]. Pour plus d'informations sur le serveur LDAP, reportezvous au manuel Connexion de l'appareil/Paramètres système .
D'autres fonctions peuvent être utilisées.
Télécopieur est utilisée, la fonction Serveur de documents par exemple.
Appuyez sur l'icône [Serveur de Doc.] à l'écran [Accueil]. Ensuite, appuyez sur la touche [Stop]. Lorsque le message s'affiche sur l'écran, suivez les instructions pour annuler le travail.
Départ." "Certaines pages sont presque vierges. Appuyer sur Stop pour annuler."
Pour vérifier votre droit d'accès pour les documents stockés, ou pour supprimer un document que vous n'avez pas le droit de supprimer, reportez-vous au Guide Sécurité .
Destinataire(s) ou nom expéditeur(s) spécifié(s) effacés."
Ne mettez pas l'appareil hors tension tant que ce message est affiché. Selon le nombre de destinataires à mettre à jour, un délai est possible avant de pouvoir reprendre les opérations. L'opération n'est pas possible tant que ce message est affiché.
(certificat de destinataire) a expiré.
être installé. Pour plus d'informations sur les certificats de destinataire, reportez-vous au Guide sécurité .
Le certificat utilisateur ce groupe de destinataires (certificat de destinataire) a car il contient un destinataire expiré. dont le certificat de cryptage n'est pas en cours de validité."
être installé. Pour plus d'informations sur les certificats de destinataire, reportez-vous au Guide sécurité .
(S/MIME) a expiré. utilisé pour la signature S/ MIME n'est actuellement pas valide."
(S/MIME) doit être installé. Pour plus d'informations sur l'installation d'un certificat utilisé pour la signature (S/ MIME), reportez-vous au Guide sécurité .
être installé. Pour plus d'informations sur les certificats de destinataire, reportez-vous au Guide sécurité .
Résultat TX par e-mail, qui (certificat de destinataire) a est enreg. dans le progr., expiré. présente un certificat qui n'est pas en cours de validité. Impossible de rappeler ce destinataire."
être installé. Pour plus d'informations sur les certificats de destinataire, reportez-vous au Guide sécurité .
Résultat TX par e-mail, qui est enreg. ds le progr., contient un dest.dont le certif.de crypt. n'est pas en cours de validité. Impossible de rappeler ce destinataire."
(certificat de destinataire) a expiré.
être installé. Pour plus d'informations sur les certificats de destinataire, reportez-vous au Guide sécurité .
(certificat de destinataire) a expiré.
être installé. Pour plus d'informations sur les certificats de destinataire, reportez-vous au Guide sécurité .
(S/MIME) doit être installé. Pour plus d'informations sur l'installation d'un certificat utilisé pour la signature (S/ MIME), reportez-vous au Guide sécurité .
(certificat de destinataire) a expiré.
"Impossible de configurer Résultat TX par e-mail car le certificat de cryptage du destinataire spécifié n'est pas en cours de validité."
Résultat TX par e-mail, qui utilisateur (certificat de est enregistré dans le destinataire). programme, ne présente aucun certificat de cryptage."
Impossible de rappeler XXX enregistré dans le programme."
[Résultat TX e-mail].) "XXX ne peut pas être YYY car il y a un problème avec le certificat de périphérique utilisé pour la signature S/ MIME. Vérifier le certificat de périphérique." (XXX et YYY indiquent l'action de l'utilisateur.)
Impossible de rappeler dest. e-mail enregistrés pour ce programme."
(PDF avec signature numérique) a expiré.
(PDF avec signature numérique) doit être installé. Pour plus d'informations sur l'installation d'un certificat utilisé pour l'appareil (PDF avec signature numérique), consultez le Guide sécurité .
(PDF avec signature numérique) a expiré.
(PDF avec signature numérique) doit être installé. Pour plus d'informations sur l'installation d'un certificat utilisé pour l'appareil (PDF avec signature numérique), consultez le Guide sécurité .
(PDF avec signature numérique) doit être installé. Pour plus d'informations sur l'installation d'un certificat utilisé pour l'appareil (PDF avec signature numérique), consultez le Guide sécurité .
(PDF avec signature numérique) doit être installé. Pour plus d'informations sur l'installation d'un certificat utilisé pour l'appareil (PDF avec signature numérique), consultez le Guide sécurité .
[Résultat TX e-mail].)
"Impossible de YYY le XXX en raison d'un problème avec le certificat de périphérique de la signature numérique. Vérifier le certificat de périphérique." (XXX et YYY indiquent l'action de l'utilisateur.) "Impossible de rappeler dest. e-mail enregistrés pour ce programme car problème avec le certificat de périphérique de la signature numérique."
Fax . Si vous reconnectez l'appareil au réseau, veillez à positionner « Affichage » en configurant le Paramètre utilisateur approprié. • S'il n'y a plus de papier dans le magasin, "Impossible d'imprimer le fax. Charger papier." s'affiche vous demandant de remettre du papier. S'il reste du papier dans d'autres magasins, vous pouvez recevoir des documents comme d'habitude même si le message apparaît à l'écran. Vous pouvez désactiver cette fonction avec « Configuration paramètres ». Pour plus de détails, reportez-vous au manuel Fax .
Message "Mémoire pleine. à transmettre les pages stockées. Vérifiez les pages qui n'ont pas été envoyées à l'aide du Rapport du résultat de communication et renvoyez ces pages.
Cette section décrit les principaux messages qui apparaissent sur l'écran LCD, ainsi que les journaux et les rapports d'erreur. Si d'autres messages s'affichent, suivez les instructions qu'ils contiennent.
Message Messages affichés sur le panneau de commande lors de l'utilisation de la fonction imprimante
Message "Connexion avec la carte sans fil impossible. Eteindre la machine puis vérifier la carte." (une « Carte LAN sans fil » et une « Unité d'interface Bluetooth » sont désignées par l'expression « carte sans fil ».)
"Connexion à l'interface Bluetooth impossible. Vérifier l'interface Bluetooth."
• L'unité Bluetooth a été retirée alors que le périphérique était sous tension. Bluetooth » sont désignées par l'expression « carte sans fil ».)
[Réinit. travail]. " (n. étant un chiffre)
Pour plus d'informations sur la modification du format de papier, reportez-vous à Caractéristiques papier et ajout de papier .
Caractéristiques papier et ajout de papier . • Sélectionnez manuellement le magasin pour poursuivre l'impression ou annulez un travail d'impression. Pour plus d'informations sur la sélection manuelle du magasin ou l'annulation d'impression, reportez-vous au manuel Imprimante .
Sélect.nouv.mag. ou util. fmt pap. suiv." (n. correspond à un nom de magasin) (Une « carte LAN sans fil » ou une « unité d'interface Bluetooth » sont désignées par l'expression « carte sans fil ».)
Destinataire(s) ou nom expéditeur(s) spécifié(s) effacés."
à jour, un délai est possible avant de pouvoir reprendre les opérations. Toute opération est impossible quand ce message est affiché.
Vous ne pouvez pas sélectionner des fichiers de formats différents en même temps.
Cette section répertorie les causes probables des messages d'erreur imprimés sur les journaux des erreurs et les rapports d'erreurs, ainsi que les solutions possibles.
[Prévention de copie non autorisée] était spécifiée.
PCL 6 / PostScript 3 Sur le pilote d'impression, sélectionnez un type de travail autre que [Serveur de documents] dans « Type d'impression : » ou décochez [Prévention de copie non autorisée].
Pour plus d'informations sur l'enregistrement automatique des informations utilisateur, reportez-vous au Guide sécurité .
[Effets] dans le « Menu : ». Sélectionnez [Prévention de copie non autorisée], puis cliquez sur [Détails] pour afficher la [Détails de prévention de copie non autorisée pour trame]. Tapez le texte dans [Saisir texte utilisateur:].
été saisi, ou bien de façon incorrecte.
• Vérifiez si la communication entre l'ordinateur et l'appareil fonctionne correctement. • Vérifiez si le pilote d'impression correct est utilisé. • Vérifiez si la taille de la mémoire de l'appareil est correctement définie dans le pilote d'impression. • Vérifiez si le pilote d'impression est la dernière version disponible.
Vous ne pouvez pas utiliser la fonction Serveur de documents.
• Pour plus d'informations sur la façon d'établir des permissions, reportez-vous au Guide sécurité .
• Modifiez le paramètre pour « Appliquer R°/V° » dans [Paramètres système] afin d'activer l'impression Recto/Verso pour le magasin papier. Pour plus d'informations sur la configuration de « Appliquer R°/V° », reportez-vous au manuel Connexion de l'appareil / Paramètres système .
Réduisez le nombre de pages à imprimer.
• Réduisez le nombre de pages à imprimer.
Supprimez les formulaires ou les polices inutiles enregistrées dans l'appareil.
• Réduisez la taille des données du fichier d'impression temporaire et/ou du fichier d'impression stockée.
[Raster] dans la liste « Vectoriel/ Raster : ». Dans certains cas, la réalisation d'un travail d'impression peut durer un certain temps.
Échec de l'authentification."
"Échec envoi de données."
Serveur de documents ou réduisez le format de fichier à envoyer.
"Vous n'avez pas les privilèges pour utiliser cette fonction. Ce travail a été annulé."
été annulée. " Messages pendant l'impression directe à partir d'un (de) périphérique (s) de stockage de mémoire Message "99 : Erreur" Pour en savoir plus sur les données prises en charge par la fonction d'impression en direct depuis des périphériques de stockage amovibles, reportez-vous au manuel Imprimante .
• Le contenu des erreurs peut être imprimé sur la Page de configuration. Vérifiez la Page de configuration en parallèle avec le journal des erreurs. Pour plus d'informations sur l'impression de la Page de configuration, consultez le manuel Imprimante . 199
"Échec de l'authentification du destinataire. Vérifier les paramètres. Pour vérifier l'état actuel, appuyer sur [État comm./Impr.]."
Pour plus d'informations sur comment activer ou désactiver le protocole WSD, reportez-vous au Guide sécurité .
Vérifiez si le nom de l'ordinateur et le nom de dossier pour la destination sont corrects.
"Échec de connexion avec destination. Vérifier les paramètres. Le nom de chemin saisi peut être incorrect ou un firewall ou des para. sécurité bloquent la connectivité réseau."
• Pour éviter qu'un pare-feu ne bloque la connexion, enregistrez l'adresse IP de l'appareil dans la liste des adresses IP autorisées du pare-feu. Pour plus de détails sur cette procédure, reportez-vous à l'aide de votre pare-feu.
Pour plus d'informations sur la procédure à suivre, reportez-vous au manuel Scanner .
Le périphérique de stockage est défectueux ou bien le nom de fichier comporte un caractère non pris en charge.
"Écriture impossible sur le périphérique de stockage car le périphérique est protégé en écriture."
[Annuler] afin de recommencer la numérisation.
Administr.] des [Paramètres système]. Pour plus d'informations sur le serveur LDAP, reportezvous au manuel Connexion de l'appareil/Paramètres système .
• Retirez l'original à l'origine de l'incident, puis relancez la numérisation. • Utilisez le journal du scanner pour vérifier qu'il ne reste aucun travail en attente de transmission, puis relancez la numérisation.
• Incident d'alimentation des originaux. • Transmission d'autres travaux. "Le code de protection du destinataire est invalide. Saisir de nouveau."
Pour plus d'informations sur un code de protection, reportez-vous au manuel Connexion de l'appareil / Paramètres système .
Enregistrer les pages numérisées sous la forme d'un seul fichier ?"
Recommencer après l'envoi dépassé. du fichier actuel." "Capacité max. de pages par fichier dépassé. Appuyer sur [Transmettre] pour envoyer les données numérisées, ou appuyer sur [Annuler] pour les effacer."
Appuyer sur [Écrire] pour écrire les données numérisées sur le périphérique de stockage, ou appuyer sur [Annuler] pour effacer."
être terminée, car le nombre maximal de pages pouvant être numérisées par cet appareil a été dépassé au cours de l'écriture sur le périphérique de stockage.
Supprimer tous les fichiers inutiles."
Vérifier l'état du serveur."
• Vérifiez que les paramètres corrects du serveur LDAP sont répertoriés dans [Outils Administr.] des [Paramètres système]. Pour plus d'informations sur le serveur LDAP, reportezvous au manuel Connexion de l'appareil/Paramètres système .
Authentification LDAP, reportez-vous définis pour l'Authentification au Guide sécurité . LDAP.
Numérisation impossible. Les être numérisée par manque données numérisées vont d'espace sur le disque dur. être effacées."
Pour plus d'informations sur la suppression des fichiers enregistrés, reportez-vous au manuel Scanner .
"Mémoire saturée. Appuyer sur [Écrire] pour écrire les données scannées actuelles sur le périphérique de stockage, ou appuyer sur [Annuler] pour effacer."
être terminée en raison d'une insuffisance d'espace disque au moment de l'enregistrement sur le périphérique de stockage.
Serveur de documents.
Caractéristiques papier et ajout de papier .
[Sortie], puis sur la touche [Accueil]. Ensuite, appuyez sur l'icône [Copieur] de l'écran [Accueil], puis sur la touche [Stop]. Lorsque le message s'affiche sur l'écran, suivez les instructions pour annuler le travail.
Envoi de données annulé. Essayer plus tard."
"Non concordance de l'adresse e-mail d'authentification SMTP et de l'adresse e-mail de l'administrateur."
SMTP, reportez-vous au manuel Connexion de l'appareil/ Paramètres système .
Désactiv.envoi] et le journal du scanner est saturé.
Impossible de modifier le nom de fichier."
« "Env.données en att..." » ou en cours de modification avec DeskTopBinder.
« Env.données en att. . . » annulé) ou le paramètre DeskTopBinder, puis modifiez le nom du fichier.
Impossible de modifier le mot de passe."
« Env.données en att. . . » ou en cours de modification avec DeskTopBinder.
« Env.données en att. . . » annulé) ou le paramètre DeskTopBinder, puis modifiez le mot de passe.
Destinataires spécifiés livraison, enregistrez les destinataires directement, destinataires du dans le carnet d'adresses, puis essayez serveur de livraison, de les enregistrer de nouveau dans le destinataires WSD ou programme. destinataires DSM
à l’aide de Web Image Monitor. pour lesquels le cryptage n'a pas été configuré, l’e-mail envoyé à ces destinataires ne sera pas crypté, même si vous spécifiez le cryptage.
Tous les fichiers envoyés vers ces destinataires seront cryptés."
été configuré, l’e-mail envoyé à ces destinataires sera automatiquement crypté.
[Sélectionner]. destinataires pour l'envoi par Scan to Folder qui sont tous deux incompatibles avec la méthode de transmission spécifiée.
« Env.données en att. . . » annulé) ou le paramètre DeskTopBinder, puis modifiez le nom utilisateur.
à l’aide de Web Image Monitor.
« "Env.données en att..." » affiché) ou dont les informations sont en cours de modification avec DeskTopBinder.
« "Env.données en att..." » annulé) ou le paramètre DeskTopBinder, puis supprimez le fichier. "Le nombre de destinataires qu'il est possible de saisir manuellement simultanément est indiqué ci-dessus."
Pour plus d'informations sur la définition des permissions, reportezvous au Guide sécurité.
Impossible de rappeler des destinataires supprimés du carnet d'adresses."
Impossible de programmer des dest. dossier avec code de protection."
être appelé par le programme. Annulez le paramètre de code de protection ou envoyez les fichiers scannés au destinataire séparément.
Mémoire insuffisante dans le disque dur de destinatation. Pour vérifier l'état actuel, appuyer sur [État comm./ Impr.]."
FTP ou de l'ordinateur client destinataire.
Pour vérifier l'état actuel, appuyer sur [État comm./ Impr.]."
être envoyé correctement. • Si vous utilisez un logiciel anti-virus, ajoutez le programme à la liste d'exclusions dans les paramètres de l'application. Pour plus d'informations sur l'ajout de programmes à la liste d'exclusion, reportezvous à l'aide du logiciel antivirus. • Pour éviter qu'un pare-feu ne bloque la connexion, enregistrez l'adresse IP de l'appareil dans la liste des adresses IP autorisées du pare-feu. Pour plus de détails sur cette procédure, reportez-vous à l'aide de votre pare-feu.
Destinataire(s) ou nom expéditeur(s) spécifié(s) effacés."
Destinataire(s) ou nom expéditeur(s) spécifié(s) effacés."
Ne mettez pas l'appareil hors tension tant que ce message est affiché. Selon le nombre de destinataires à mettre à jour, un délai est possible avant de pouvoir reprendre les opérations. Toute opération est impossible quand ce message est affiché.
Vérifier la résolution et le taux, puis appuyer de nouveau sur Départ."
[Spécifier la taille] puis réessayez de scanner l'original.
[Spécifier la taille].
[Spécifier la taille], puis réessayez de scanner l'original.
« Taux de reproduction » est trop élevée, une partie de l'image risque d'être perdue.
[Spécifier la taille], puis réessayez de scanner l'original.
Aucun fichier n'a été créé."
Changez [PDF num./OCR : Sensib. pges vierges] dans [Paramètres scan.] et définissez-le sur [Niveau de sensibilité 1].
(PDF avec signature expiré. Impossible d'envoyer numérique) a expiré. le fichier."
(PDF avec signature numérique) doit être installé. Pour plus d'informations sur l'installation d'un certificat utilisé pour l'appareil (PDF avec signature numérique), consultez le Guide sécurité .
(PDF avec signature numérique) a expiré.
(PDF avec signature numérique) doit être installé. Pour plus d'informations sur l'installation d'un certificat utilisé pour l'appareil (PDF avec signature numérique), consultez le Guide sécurité .
(PDF avec signature numérique) doit être installé. Pour plus d'informations sur l'installation d'un certificat utilisé pour l'appareil (PDF avec signature numérique), consultez le Guide sécurité .
(PDF avec signature numérique) doit être installé. Pour plus d'informations sur l'installation d'un certificat utilisé pour l'appareil (PDF avec signature numérique), consultez le Guide sécurité .
Il n'y a pas de certificat de périphérique (S/MIME) ou le certificat n'est pas valide.
(S/MIME) doit être installé. Pour plus d'informations sur l'installation d'un certificat utilisé pour la signature (S/ MIME), reportez-vous au Guide sécurité .
(S/MIME) doit être installé. Pour plus d'informations sur l'installation d'un certificat utilisé pour la signature (S/ MIME), reportez-vous au Guide sécurité .
(S/MIME) a expiré. utilisé pour la signature S/ MIME n'est actuellement pas valide."
(S/MIME) doit être installé. Pour plus d'informations sur l'installation d'un certificat utilisé pour la signature (S/ MIME), reportez-vous au Guide sécurité .
(certificat de destinataire) a expiré.
être installé. Pour plus d'informations sur les certificats de destinataire, reportez-vous au Guide sécurité .
Le certificat utilisateur ce groupe de destinataires (certificat de destinataire) a car il contient un destinataire expiré. dont le certificat de cryptage n'est pas en cours de validité."
être installé. Pour plus d'informations sur les certificats de destinataire, reportez-vous au Guide sécurité .
être installé. Pour plus d'informations sur les certificats de destinataire, reportez-vous au Guide sécurité .
"XXX ne peut pas être YYY car le certificat utilisé pour la signature S/MIME n'est actuellement pas valide." (XXX et YYY indiquent l'action de l'utilisateur.)
(certificat de destinataire) a expiré.
Messages affichés lors de l'utilisation de la fonction scanner Cette section décrit les causes des principaux messages d'erreur qui apparaissent sur l'ordinateur client lorsque le pilote TWAIN est utilisé et leur cause possible. Si un message qui apparaît n'est pas répertorié dans cette section, suivez les instructions qu'il contient. Message
Pour plus d'informations sur la façon d'établir des permissions, reportezvous au Guide sécurité .
Un masque d'accès est impossible. Vérifiez le défini. masque d'accès réseau avec Outils Util."
• Désactivez le pare-feu personnel de l'ordinateur client. Pour plus d'informations sur le pare-feu, reportez-vous à l'Aide de Windows.
Paramètres système . • Sélectionnez le scanner utilisé pour la numérisation précédente. "Zone de numérisation Max. atteinte."
Vérifiez si l'ordinateur client peut utiliser communication s'est produite le protocole TCP/IP. sur le réseau.
• Vérifiez si la carte Ethernet de l'ordinateur client est correctement reconnue par Windows. • Vérifiez si l'ordinateur client peut utiliser le protocole TCP/IP.
• Désinstallez le pilote TWAIN et réinstallez-le après avoir redémarré l'ordinateur.
• Diminuez la résolution. • Utilisez sans compression. Pour plus d'informations sur les paramètres, reportez-vous à l'aide du pilote TWAIN. Les causes suivantes peuvent également être à l'origine du problème. • La numérisation ne peut pas être exécutée si des valeurs importantes sont définies pour la luminosité lorsque vous utilisez une résolution en demi-ton ou une résolution élevée. Pour plus d'informations sur la relation entre les paramètres de numérisation, reportez-vous au manuel Scanner . • En cas d'incident papier, vous ne pouvez pas numériser un original. Retirez les feuilles bloquées, puis relancez la numérisation de l'original.
Attendez un peu, puis essayez de vous connecter à nouveau.
Vérifier le branchement du scanner."
[Copieur] de l'écran [Accueil], puis sur la touche [Stop]. Lorsque le message s'affiche sur l'écran, suivez les instructions pour annuler le travail.
• Utilisez une application telle que telnet pour vous assurer que le protocole défini pour l'appareil est SNMPv1 ou SNMPv2. Pour plus d'informations sur cette vérification, reportez-vous au manuel Connexion de l'appareil/ Paramètres système .
Vérifier le branchement du scanner." [Réseau] dans les propriétés. • Utilisez Web Image Monitor pour définir « LLMNR » de « IPv6 » sur [Actif]. • Sous Windows XP, il n'est pas possible d'obtenir les adresses IPv6 à partir du nom d'hôte. Spécifiez l'adresse IPv6 de l'appareil dans Network Connection Tool.
Vérifier le scanner et les options."
Contrôlez les noms enregistrés."
Ce chapitre porte sur les marques commerciales.
SD et le logo SD sont des marques commerciales de SD-3C, LLC. Les appellations exactes des systèmes d'exploitation Windows sont les suivantes : • Les noms de produits pour Windows XP sont les suivants : Microsoft® Windows® XP Professionnel Microsoft® Windows® XP Édition familiale Microsoft® Windows® XP Édition Media Center à ces marques. Captures d'écran des produits Microsoft reproduites avec la permission de Microsoft Corporation.
Chargeur automatique de documents 8, 26, 51 Choix de la langue de l'affichage 35 Combiné 31, 62 Combiné Recto 63 Combiné Recto/Verso 64 Enregistrer un document 84 Enveloppe 68, 145 Envoi différé 83 Envoyer des documents enregistrés 85 Épaisseur du papier 138 Épuisement de la cartouche de toner 149 Extension de l'ADF26 Extension du Bypass 28 F Fax Internet 19 Fax sans papier 9, 17 Fente de sécurité 28 Fonctions de sécurité 22 Format du papier131 Format papier 138 Format papier Bypass imprimante 131 Format papier personnalisé 132 Format papier pour impression via le Bypass.. 131, Logements pour supports 34 M Magasin 1 27 Magasin d'alimentation de l'ADF 26 Magasin papier 125 Papier à orientation fixe 135 Papier au format personnalisé 67 Papier épais 133, 144 Papier Recto/Verso 135 Port du téléphone externe 29 Port Ethernet 28 Port USB A 29 Port USB B 28 Prévention de la fuite d'informations 22 Prévention des copies non autorisées 24 Problème 157 Programme12, 42, 45 Programme par défaut 12 Propriétés du pilote d'impression 92 R Réceptacle de sortie de l'ADF 27 Recto/Verso 14, 59 Réduct./Agrand. Auto 57 Réduction des originaux 55 Réduction/Agrandissement auto 14 Serveur de documents 10, 16, 72, 84, 85, 117,
Unité de tambour 29 USB 89 Utilisation de la fonction Scan to Folder 102
Notice Facile