4635 - Téléphone fixe ALCATEL-LUCENT - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

MODE D'EMPLOI 4635 ALCATEL-LUCENT

La différence entre ces deux modèles réside dans le fait que le A4635J n'offre pas le service Télécopie. Ce guide se concentre sur les quatre exploitations les plus importantes. Toutes les autres exploitations sont expliquées dans le Manuel de Référence de l'Utilisa teur.

Nota : lors de l'écoute de la messagerie vocale, vous entendrez "mot de passe". Il s'agit en fait d'un code secret et le terme a été rectifié dans ce document.

Code de la fonction Code d'accès à la messagerie vocale !

Composez le code de la fonc tion de renvoi suivi du code d'accès à la mes sagerie vocale.

Lorsque vous activez un renvoi vers un autre poste et que vous êtes déjà renvoyé vers votre boîte vocale, le renvoi vers votre boîte vocale est désactivé sauf si vous utilisez la fonction de débordement vers associé.

B Activation de la fonction de débordement vers associé

Composez le code de la fonc tion de déborde ment vers associé Code d'accès à la suivi du code messagerie d'accès à la mes vocale sagerie vocale. Nous vous recommandons d'utiliser la fonction de débordement vers associé car elle constitue un lien implicite vers votre boîte vocale. Elle garantit que les appels auxquels vous n'avez pas répondu aboutissent à la messagerie. Code de la fonction

B Annulation du renvoi

Entrez le code d'annulation de renvoi.

B Tapez précédemment ou quitter un menu. Dans la plu part des cas, en quittant un menu, vous retournez au menu précédent. Par exemple, en appuyant sur la touche dans le menu Options adminis tratives, vous retournez au menu Options person nelles. En renouvelant cette opération, vous retournez au menu principal d'où vous pouvez dans le menu repartir à zéro. L'appui sur principal vous permet de quitter la messagerie vocale. B Appuyez sur pour confirmer. Par exemple, tapez lorsque vous avez terminé l'enregistre ment de votre message d'accueil personnel ou lorsque vous composez le numéro d'une boîte vocale destinataire. B Lors de l'écoute d'un message, appuyez sur pour passer au message suivant sans attendre la fin du message en cours. B Les nouveaux abonnés entendent automatique ment les menus standard qui, dans le Menu prin cipal, leur proposent uniquement les fonctions de consultation et d'Envoi. Vérifiez que le Contrôle des messages et les Options personnelles sont 6

disponibles bien que ces menus ne soient pas annoncés. Dès que vous serez familiarisé avec les principes de base, vous voudrez probablement utiliser les Niveaux de Guides Détaillés qui per mettent d'entendre toutes les options et plus tard les Niveaux de Guides Brefs.

B Vous ne pouvez pas récupérer un message effacé. B Les messages archivés sont conservés pour une durée limitée déterminée par le gestionnaire de votre système.

Composez le code d'accès à la messagerie vocale. Appuyez sur la touche pendant le mes sage d'accueil général. Entrez le numéro de votre boîte vocale et votre code per sonnel.

écoutez les nou veaux messages.

Pendant l'écoute, les options sui vantes sont dispo

1 1 Début du message nibles. Ouvrir la boîte vocale 1

écoutez tous les messages, même ceux que vous avez consultés mais que vous n'avez pas entiè rement écoutés.

Consultation des messages télécopie

Elle n'est disponible sur le 4635H que si elle a été auparavant configurée au niveau du système. B La boîte vocale informe l'usager qu'un nouveau message télécopie est arrivé par une indication de message en attente (voyant, tonalité spécifique, etc.). 1

Consulter Entrez un numéro de boîte vocale ou une liste de distribution ou tapez pour épeler le nom. Tapez pour envoyer ou 0 pour les options d'envoi.

Appuyez sur 2 pour enregistrer le message d'ac cueil qui sera dif fusé si vous êtes en communica tion (occupé).

Message d'abscence prolongée

êtes absent de votre bureau pour une longue période

(déplacement, congés...).

Enregistrer le message d'accueil

Entrer le début et la fin de la période pendant laquelle les appels sont acceptés le weekend

Le système vous permet de para métrer deux noti fications perma nentes et une temporaire.

Chaque sélection peut être confir mée par appui sur 1 ou modifiée par appui sur 2.

Choisir le type de message

notification de tous les messages

2 5 notification immé diate des messa ges urgents 1 5 notification immé diate des messa ges non-urgents

Ne sont décrites ici que les options les plus couran tes. Suivez attenti vement les indica tions données par le guide vocal du système.

B Le système vous offre la possibilité d'activer ou de désactiver l'appel de Notification et le voyant indi quant qu'un message est en attente.