MODE D'EMPLOI 300 DECT HANDSET ALCATEL-LUCENT
Vous venez de besoinir le mobile Alcatel-Lucent 300 DECT Handset ou Alcatel-Lucent 400 DECT Handset et nous vous en remercions : c'est un appareil fiable conçu pour vous simplifier la vie.
Pour connaître l'essentiel du mobile Alcatel-Lucent 300 ou 400 DECT Handset, nous vous suggérons de lire attentivement les premiers chapitres de ce guide.
La disponibilité de certaines fonctions décrites dans ce guide peut dépendre de la version ou de la configuration de votre système.
En cas de doute, consultez le responsable de votre installation.
Précautions d'emploi. p. 7
Votre téléphone. p. 10
Afficheur et icônes associés. p. 12
I.1 Icônes d'êts p. 12 1.2 Icônes du MENU p. 13 1.3 Icônes de communication. p. 14
Les premiers pas. p. 15
2.1 Mettre en place la batterie.. p. 15 2.2 Charger la batterie du téléphone. p. 16 2.3 Mettre en marche le téléphone. p. 17 2.4 Accéder au MENU et navigation. p. 17
Téléphoner. p. 18
3.1 Etablir un appel. p. 18 3.2 Appeler par votre répertoire personnel. p. 18 3.3 Appeler votre correspondant par son nom (annuaire de l'entreprise) p. 19 3.4 Recevoir un appel. p. 19 3.5 Rappeler p. 20 3.6 Demander un rappel automatique lorsque votre correspondant interne est occupé. p. 20 3.7 En cours d'appel. p. 21
En cours de communication. p. 23
4.1 Appeler un second correspondant p. 23 4.2 Recevoir un second appel p. 23 4.3 Passer d'un correspondant à l'autre (va-et-vient). p. 24 4.4 Transférer un appel p. 24 4.5 Converser simultanément avec 2 correspondants (conférence) p. 25 4.6 Mettre notre correspondant en attente (parcage)... p. 25
5.1 Répondre à la sonnerie générale. p. 27 5.2 Interception d'un appel. p. 27 5.3 Répertoire collectif. p. 28 5.4 Envoyer un message écrit à un correspondant interne. p. 28 5.5 Envoyer une copie d'un message vocal. p. 29 5.6 Envoyer un message vocal à un destinataire / une liste de diffusion. p. 29
6.1 Renvoyer vos appels vers notre boite vocale. p. 30 6.2 Consultantervoitrboite VOCALE. p.30 6.3Programmervote numero associé.. p.31 6.4 Définir un numéro de débordement p. 31 6.5 Renvoyer les appels vers un autre numero (renvoi immediat) p.32 6.6 Differents types de renvois p. 32 6.7 Annuler tous les renois p.33 6.8 Lire les messages laissés en votre absence. p. 33
Votre poste s'ajuste à vos besoins. p.34
7.1 Initialiser notre boite vocale. p. 34 7.2 Modifier votre mot de passer p.34 7.3 Régler notre sonnerie. p. 35 7.4 Activer le mode casque p.36 7.5 Régler votre téléphone. p. 36 7.6 Régler le contraste de votre écran. p. 37 7.7 Choisir la langue. p. 37 7.8Programmervoirexpertoire personnel. p.37 7.9 Modifier une fiche du repertoire personnel. p. 38 7.10 Effacer une fiche du repertoire personnel. p. 39 7.11Programmer un rappel de rendez-vous.. p.39 7.12 Connaître le numero de votre téléphone. p.40 7.13 Verrouiller votre téléphone. p. 40
Utiliser le téléphone en mode GAP. p. 42
8.1 Etablir un appel. p. 42 8.2 Recevoir un appel. p. 42 8.3 Appeler par toute recherche personnel. p. 42 8.4 Rappeler le dernier numero composé (bis).. p. 42 8.5 Emettre en fréquences vocales (MF) p. 43 8.6 Emettre une coupure calibrée. p. 43 8.7Programmervoirexpertoire personnel. p.43 8.8 Modifier un nom ou un numero. p. 44 8.9 Effacer une fiche. p. 44 8.10 Personneler et regler votre téléphone. p.45 8. II Régler votre téléphone. p.46
Enregistrer le téléphone. p. 48
9.1 Déclarer le téléphone sur un système lors de la première mise en route. p. 48
9.2 Déclarer le téléphone sur d'autres systèmes. p. 50
Présentation des accessoires p. 53
10.1 Les chargeurs p. 53 10.2 Caractéristiques de l'adaptateur secteur p. 54 10.3 Présentation de la batterie p. 54 10.4 Casque / micro externe p. 55 10.5 Nettoyer votre téléphone p. 55 10.6 Transporter et protéger téléphone p. 55
Zone de couverture
Les fonctions DECT intégrées à votre système Alcatel-Lucent, permettant la gestion de la mobilité des abonnés, par l'intermédiaire de postes sans fil DECT.
La couverture radio du système Alcatel-Lucent est assurée par un réseau de bornes radio. La zone de couverture d'une borne radio est appelée cellule.
Itinérance
Un usager peut effectuer, ou recevoir, un appel depuis n'importe quelle cellule.
- Transfert radio :
Cette fonction permet à l'usager de se déplacer en cours de conversation et de passer d'une cellule à l'autre. Le transfert se fait automatiquement, sans répercussion sur la communication. Dans certains cas, un léger craquement peut être perçu au niveau de l'audio du téléphone au moment du transfert.
Utilisation d'un équipement agréé de type DECT
Ce téléphone agréé de type DECT est destiné à être utilisé en lien avec un autocommutateur privé (PABX) sans fil Alcatel-Lucent.
Le marquage CE indique que ce produit est conforme aux directives communautaires en vigueur et notamment aux directives suivantes :
89/336/CEE (compatibilité électromagnétique) 73/23/CEE (basse tension) 1999/5/CE (R&TTE)
Au titre de la directive 1999/5/CE (R&TTE) parue au Journal Officiel de la Communauté Européenne du 07 Avril 1999, ces équipements utilisant le spectre de fréquence harmonisé DECT peuvent être utilisés dans l'ensemble des pays de la Communauté Européenne, en Suisse et en Norvège.
L'utilisation des équipements DECT n'est pas garantie contre les brouillages provoqués par les autres utilisations autorisées de fréquences radioélectriques.
Conditions d'utilisation
Les conditions d'utilisation suivantes doivent être respectées, notamment compte tenu de l'utilisation de fréquences radioélectriques :
- Les équipements DECT ne peuvent être utilisés pour l'établissement de liaisons entre points fixes que dans la mesure où ces liaisons ne sont pas permanentes et que la puissance isotrope rayonnée équivalente à l'antenne est inférieure à 250 mW.
- Les conditions d'accès à un réseau télépoint des équipements DECT doivent faire l'objet d'une convention signée avec l'exploitant du réseau télépoint autorisé concerné.
- La prise secteur du chargeur doit être proche du support de charge et facilement accessible, afin de servir de dispositif de coupure de l'alimentation électrique. Eteindre le téléphone avant de changer la batterie.
- Eviter d'exposer le téléphone à des conditions défavorables à son bon fonctionnement (pluie, air marin, poussière...).
- Le bon fonctionnement de votre téléphone n'est pas garanti lorsque la température ambiante est inférieure à -10°C ou supérieure à +45°C.
- Vous ne devez pas mettre en marche ou utiliser le téléphone à proximité de gaz ou de liquides inflammables.
- Un volume sonore trop élevé peut entraîner une perte d'audition irréparable. Réglez le volume sonore de votre combiné à un niveau raisonnable.
Icônes d'êts
Niveau de charge de batterie
Sonnerie activée
Initialisation de la boîte vocale / Informations à consulter
Sonnerie coupée
Rappel de rendez-vous programme
Qualité de réception radio
Renvoi d'appel activé
Vibreur actif
Icônes de communication
Envoyer un appel
Recevoir un appel
En conversation
Appel en attente
Accéder aux répertoires
Transférer un appel
Passer en fréquence vocale
Établit une conférence
Mettre en attente commune
Placer une communication externe (1)
Options supplémentaires (1)
MARTIN Paul
Mer 24 Mai 16:30
Rallumer l'écran Effacer un caractère Revenir au menu précédent Effacer un champ complet (appui long)
Raccrocher
Revenir à l'écran d'accueil Couper la sonnerie Verrouiller/déverrouiller le clavier (appui long)
Annuaire d'entreprise Personalisation du téléphone (1) / Identité du téléphone (1) (appui long)
Comporte 1 ligne d'icônes d'êts et 3 lignes de 16 caractères alphanumériques.
1.1 Icônes d'êts
Les icônes d'êts sont présentes sur l'écran d'accueil et informent sur l'état du poste.
Niveau de charge de batterie
Messages reçus : messages vocaux et textes, demandes de rappel et appels restés sans réponse.
Rappel de rendez-vous programmé
Renvoi d'appel activé
Vibreur actif
Sonnerie activée
Sonnerie coupée
Qualité de réception radio
Vous obtenez des précisions sur les icônes d'états grâce aux info-bulles qui apparaissent lorsque vous utilisez le navigateur sur l'écran d'accueil :
Le MENU est accessible à partir de l'écran d'accueil, en appuyant sur la touche OK. (OK: OK) Il permet d'accéder à toutes les fonctions offertes par votre système.
Répertoires :
gérer vos répertoires personnel et accéder à l'annuaire de l'entreprise.
rappeler le dernier numéro composé.
Renvoyez vos appels.
Boîte vocale :
consulter et envoyer des messages vocaux et textes.
Répondre à un appel destiné à un autre poste.
programmer une heure de rappel de rendez-vous.
Verrou système :
interdire l'établissement d'un appel extérieur et la modification de la programmation.
programmation, liste de fonctions,...
Réglage :
Régler le contraste, activer ou désactiver les bips, l'éclairage...
1.3 Icônes de communication
Envoyer un appel
Recevoir un appel
En conversation
Appel en attente
Accéder aux répertoires
Transférer un appel
Passer en fréquence vocale
Établir une conférence
Options supplémentaires (Autre appel, Parquer, Enregistrer, Interdite Attente,...)
Durée et coût de l'appel
- En cas d'appels multiples, les icônes sont accompagnées d'indices pour représenter les différents correspondants
- Mettre en place la batterie
Positionner le côté 'connecteurs' de la batterie comme indiqué sur le dessin (A). Terminer l'installation de la batterie dans son logement en appuyant tel que décrit sur le dessin (B).
Repositionner le capot.
Pour la retraite
Soulever le capot.
Retirer la batterie de son logement comme indiqué sur le dessin.
Charger la batterie du téléphone
Connecter le chargeur et placer le téléphone dans le support de charge. Le voyant du téléphone est vert en cours de charge.
Chargeur 'Dual Desktop':
positionner la batterie comme indiquée sur le dessin :
I- placer la batterie dans le support,
2- appliquer une pression vers
l'arrêt jusqu'à l'encliquetage
Charger régulièrement le téléphone. Le téléphone peut être en position arrêt ou marche. Si le téléphone est inutilisé et reste hors du chargeur pendant plusieurs semaines, retirer sa batterie et la ranger à part.
Le temps de charge de la batterie est de 3,5 h.
Le voyant bicolore du chargeur 'Dual' donne les indications suivantes :
Éteint : batterie supplémentaire absente. Rouge : batterie supplémentaire en cours de charge. Vert : batterie supplémentaire chargée.
Éteindre le téléphone avant de changer la batterie.
Mettre en marche le téléphone
attendre quelques instants (environ 3 s)
votre téléphone est en marche
Si l'afficheur ne s'allume pas ou si l'icone du niveau de batterie clignote, recharger la batterie.
Si l'icone de réception radio n'apparaît pas sur l'afficheur du téléphone :
- Vérifier que vous êtes dans une zone couverte (se rapprocher d'une borne radio si ce n'est pas le cas).
- Vérifier que le téléphone est convenablement installé sur le système (se renseigner auprès du gestionnaire du PABX).
Si l'afficheur indique : 'System 1 - Auto install ?', se reporter au paragraphe 'Enregister le téléphone' ou consulter votre installateur.
Eteindre votre téléphone :
Appuyer sur la touche allumer/éteindre (appui long).
(allumer/éteindre: 0)
Le MENU est accessible à partir de l'écran d'accueil, en appuyant sur la touche OK. (OK: OK)
valider
Accéder aux fonctions :
Sélectionner une fonction du menu
valider
à l'intérieur de la fonction, vous pouvez vous déplacer horizontalement sur les différentes icônes
3.1 Établir un appel
numéroter
envoyer l'appe
parler
raccrocher
Pour un appel à l'extérieur, composer le numéro d'accès à l'extérieur avant le numéro de la correspondante.
3.2 Appeler par votre réseau personnel
répertoire personnel
sélectionner la fonction répertoires
envoyer l'appel sélectionner le nom de la personne que vous souhaitez joindre
Appeler votre correspondant par son nom (annuaire de l'entreprise)
accès rapide
sélectionner la fonction 'répertoires'
sélectionner 'rep. entreprise'
entrez les premières lettres du nom, d’un nom-prénom ou les initiales de votre correspondant
valider
envoyer l'appel
sélectionner le type de recherche souhaitée (nom, nom et prénom ou initiales)
sélectionner le nom dans la liste proposée
- Saisir obligatoirement le nom sous la forme nom/espace/prénom
Recevoir un appel
un appel arriv
décrocher
parler
raccrocher
La sonnerie ne retentit pas si :
- le vibreur est activé, l'icone vibreur actif est affiché sur l'écran de veille.
- La sonnerie est coupée, l'icone sonnerie coupée est affiché sur l'écran de veille.
Couper la sonnerie :
Appuyer sur raccrocher lorsque votre téléphone sonne : il est encore possible de répondre en appuyant sur la touche décrocher.
(raccrocher:
, decrocher:
Rappeler
Rappeler le dernier numéro composé (bis) :
appui long
Rappeler l'un des 8 derniers numéros :
Demander un rappel automatique lorsque votre correspondant interne est occupé
Le poste du correspondant interne que vous cherchez à joindre est occupé, vous voulez qu'il vous rappelle dès qu'il sera libre.
Pour annuler la demande de rappel automatique, composer le code de la fonction 'annulation rappel automatique'.
En cours d'appel
En cours d'appel et sans perdre la communication, vous pouvez accéder de plusieurs façons aux options proposées par ce système, en utilisant :
La liste des icônes, en haut de l'écran, - la liste d'items, en bas de l'écran.
① communication en cours ② Emplacement du deuxième appel (réception d'un appel: ou appel en attente: l) ③ transfert ④ conférence ⑤ Répertoires Supervision ⑦ Fréquence vocale (8) Options supplémentaires (Autre appel, Parquer, Enregistrer, Interdire Attente,...)
Exemple: émettre en fréquences vocales
En cours de communication, vous devez émettre des codes en fréquences vocales, par exemple dans le cadre d'un serveur vocal, d'un standard automatique, ou d'un répondeur consulté à distance :
en communication
sélectionner l'icône 'fréquences vocales' valider
tous les chiffres composés sont alors émis en fréquences vocales
pour désactiver la fonction, à l'aide du navigateur, sélectionner et activer la fonction désactivée fréquences vocales
Reprise du correspondant en attente
Vous pouvez également initier un second appel en validant d'abord l'option 'Autre appel', en utilisant le répertoire personnel ou le répertoire d'entreprise.
4.2 Recevoir un second appel
En communication, un correspondant cherche à vous joindre :
Au-delà de 3 secondes, se déplacer avec la touche naviguer-gauche/droite jusqu'à l'icône réception second appel, pour voir l'IDENTITY du second appelant (et décrocher, si nécessaire)
Passer d'un correspondant à l'autre (va-et-vient)
En communication, pour reprendre le correspondant en attente :
reprenez le correspondant en attente
Vous pouvez consulter l'identité de l'emploi en attente, sans le prérendu, en utilisant la touche naviguer-gauche-droite.
affiche de l'identité du correspondant reprise le correspondant en attente
Transférer un appel
Pour transférer votre correspondant à une autre personne :
vous êtes en communication avec le destinataire
composer le numéro du destinataire
sélectionner la fonction 'transfert' valider
Après avoir composé le numéro du destinataire, vous pouvez transférer votre appel directement sans attendre la réponse de votre correspondant en validant le besoin 'Transfert'.
Vous pouvez initier le transfert en utilisant l'icône ou le texte 'Transfert'.
Le transfert entre deux correspondants externes ainsi que l'action de transfert par la touche raccrochage dépend de la configuration du système.
Converser simultanément avec 2 correspondants (conference)
En communication avec un correspondant, un deuxième est en attente :
sélectionner 'conférence'
valider
vous êtes en conférence
Annuler la conférence et reprendre votre premier correspondant (si la conférence est active) :
Si à l'issue de la conférence, vous voulez laisser vos deux correspondants en liaison :
Mettez votre correspondant en attente (parking)
Vous pouvez parquer un correspondant externe afin de le reprendre sur un autre poste.
vous êtes en communication externe
sélectionner l'icône 'parking'
valider
n° du poste destinataire
Votre correspondant est mis en parcage et perçoit la mélodie d'attente.
Si vous raccrochez sans saisir le numéro d'un poste destinataire du parcage, l'appel est parqué sur votre poste.
Pour retrouver notre correspondant parqué (reprise de parcage) :
Si la communication mise en parcage n'est pas reprise dans un temps donné (1 minute 30 par défaut), elle est aiguillée vers l'opératrice.
5.1 Répondre à la sonnerie générale
En absence de l'opératrice, les appels externes qui lui sont destinés sont renvoyés vers une sonnerie générale. Vous pouvez répondre à ces appels :
5.2 Interceptor un appel
Vous entendez un poste sonner dans un autre bureau où personne ne peut répondre. Si vous y étiez autorisé, vous pouvez répondre à partir de ce poste.
Sélectionner 'interception d'appels'
Si le poste n'appartient pas au même groupement que vous :
Si le poste qui sonne appartient au même groupe d'interception que vous :
Par programmation du système, certains postes peuvent être protégés contre l'interception.
Appel de postes d'un groupement :
Ces postes peuvent faire partie d'un groupement. Vous pouvez les joindre en composant le numéro du groupement.
L'appartenance d'un poste à un groupe n'a aucune incidence sur la gestion de ses appels directs. Vous pouvez toujours joindre un poste précis du groupe par son propre numéro.
Sortir temporairement de votre groupement de poste/réintégrer votre groupement :
Sélectionner la fonction 'Guide'
n° de votre groupement
sélectionner 'services divers'
sélectionner 'sortie de groupement' ou 'entrée dans groupement'
Envoyer un message écrit à un correspondant interne
sélectionner la fonction 'messagerie'
ner
sélectionner l'icône 'message texte'
Destinat.
Numéroter
Bep Personnel
Bep Enterprise
Confirmer ?
Sophie
irmer ?
confirmer
composer le numéro de votre correspondant (numéroter, répertoires, derniers numéros composés,...)
Suivre les instructions affichées à l'écran
Sélectionner le type de message à envoyer
Si le message choisi est à compléter :
Lors de l'édition d'un message à compléter, il est possible d'effacer les caractères saisis avec la touche effacer. (effacer : ©). Le navigateur permet de déplacer le curseur dans un champ de saisie.
5.5 Envoyer une copie d'un message vocal
mot de passer
valider
Écouter le message à envoyer et suivre les instructions du guide vocal
Envoyer un message vocal à un destinataire / une liste de diffusion
mot de passer
valider
suivre les instructions du guide vocal
6.2 Consultantiverse boîte vocale
Lorsque vous avez reçu un message, l'icône Message s'affiche sur l'écran d'accueil (Message : ) La LED rouge de votre téléphone clignote pour vous indiquer la présence d'un message.
Programmer votre numéro associé
Le numéro associé peut être un numéro de poste, le numéro de la messagerie vocale ou le numéro de la recherche de personne. Il peut être utilisé comme numéro de débordement.
Définir un numéro de débordement
Lorsque cette poste est inaccessible, hors zone de couverture ou hors service, les appels qui lui sont destinés sont renvoyés automatiquement vers ce nombre, s'il est défini.
Renvoyer les appels vers un autre numéro (renvoi immédiat)
Ce numéro peut être celui d'un domicile, d'un portable, d'un téléphone de voiture, de toute messagerie vocale ou bien celui d'un poste interne (opératrice, etc.).
Vous pouvez continuer à passer vos appelsque votre poste est renvoyé.
Remarque générale concernant les renvois : vous ne pouvez activer qu'un seul renvoi sur votre téléphone. La programmation d'un nouveau renvoi annule le précédent.
Différents types de renvois
Veuillez effectuer différents types de renvois à partir de la liste des renvois. (liste des
renvois:
Lorsque vous êtes en communication, tous vos appels sont renvoyés vers le numéro de votre choix.
Lorsque vous êtes absent, tous vos appels sont renvoyés vers le numéro de votre choix (renvoi temporisé sur non réponse)
Lorsque vous êtes absent ou en communication, tous vos appels sont renvoyés vers le numéro de votre choix (renvoi sur non réponse ou occupation)
Programmer le renvoi d'un poste à partir d'un autre poste (renvoi immédiat à distance)
6.8 Lire les messages laissés en votre absence
Lorsque vous avez reçu un message, l'icône Message s'affiche sur l'écran d'accueil. (Message : ) La led rouge de votre téléphone clignote pour vous indiquer la présence d'un message.
7.1 Initialiser votre boîte vocale
L'icône Message sur l'écran d'accueil permet d'initialiser la boîte vocale. (Message : )
fin de l'enregistrement
7.2 Modifier votre mot de passe
Le mot de passe est utilisé pour accéder à votre boîte vocale et pour verrouiller votre téléphone.
Tant que votre messagerie vocale n'a pas été initialisée, le mot de passe est 0000. Chaque chiffre du code est symbolisé par un astérisque.
Régler votre sonnerie
Vous pouvez besoinir la mélodie de votre téléphone (6 possibilités) et régler son niveau sonore (4 niveaux).
Choisir la mélodie :
Régler le volume de la sonnerie :
- Activer le vibreur ou la sonnerie :
Cette touche permet de basculer rapidement de la sonnerie vers le vibreur et réciproquement.
Personnaliser rapidement la sonnerie :
En fonction de cette activité, il est possible de modifier rapidement les paramètres de sonnerie par un appui court sur la touche allumer/éteindre puis en utilisant la touche OK (allumer/éteindre
OK OK
① Eteindre le mobile ② Activer / désactiver le vibreur ③ Activer / désactiver la sonnerie ④ Activer / désactiver le mode réunion (sonnerie progressive) ⑤ Verrouiller le clavier
Valider avec la touche OK l'option de votre choix. (OK: OK)
7.4 Activer le mode casque
Ce mode permet de répondre automatiquement aux appels (sans action de votre part) et de diriger la communication sur le casque externe.
positionner le curseur sur 'casque'
activer le mode casque
7.5 Régler votre téléphone
sélectionner la fonction 'réglement'
Sélectionner la fonction que vous voulez activer ou désactiver
activer / déactiver
revenir au repos
Vous pouvez activer ou désactiver les fonctions suivantes :
| Eclairage | Le téléphone est éclairé lorsque vous appuyez sur une touche |
| Sonnerie | Le téléphone sonne à la réception d'un appel |
| Vibreur | Le téléphone vibre à la réception d'un appel |
| Bip clavier | Un bip est émis à chaque appel touche |
| Bip erreur | Un bip est émisès qu'une erreur est détectée |
| Bip hors zone | Un bip est émis lorsque le lien radio n'est plus détecté |
| Ecran de veille | Ecran proposé après une période d'inactivité |
| Casque | activer ou désactiver le mode casque |
7.6 Régler le contraste de votre écran
sélectionner la fonction 'réglage'
sélectionner l'icône 'contraste'
augmenter ou diminuer le contraste
revenir au repos
7.7 Choisir la langue
Le choix initial de la langue est effectué automatiquement par le système.
7.8 Programmez votre répertoire personnel
Votre répertoire personnel contient jusqu'à 10 numéros.
Votre poste s'ajuste à vos besoins
Pour saisir le nom : les touches du clavier numérique comportent des lettres que vous pouvez afficher par appuis successifs.
Exemple : appuyer 2 fois de suite sur la touche 8 pour afficher la lettre 'U'.
Modifier une fiche du répertoire personnel
Utiliser le navigateur pour se positionner sur le caractère ou le chiffre à modifier.
Pour effacer un caractère, utiliser la touche effacer (appui court): (effacer: ). P65-020.
Effacer une fiche du répertoire personnel
sélectionner la fonction 'répertoires'
valider l'accès à 'répertoire personnel'
sélectionner la fiche à effacer
valider
valider
confirmer
Programmer un rappel de rendez-vous
sélectionner la fonction 'rendez-vous'
valider
composer l'heure du rendez-vous
valider
composer éventuelles le numéro du poste destinataire
valider
Appuyer sur la touche Raccrocher pour accepter le rendez-vous (raccrocher).
Si vous ne validez pas la réponse au premier rappel, un second rappel sera effectué. À propos d'un deuxième rappel sans réponse, la demande de rappel sera annulée. Si votre ligne est renvoyée sur un autre poste, le rappel de rendez-vous ne suit pas le renvoi.
Votre poste s'ajuste à vos besoins
Pour annuler votre demande de rappel de rendez-vous :
7.12 Connaître le nombre de votre téléphone
Affichage de votre numéro de téléphone.
(appui long)
7.13 Verrouiller votre téléphone
Verrouiller votre poste :
Ce service vous permet d'interdire l'établissement de toute communication externe ainsi que toute modification de programmation de votre téléphone :
Déverrouiller votre poste :
Verrouiller/déverrouiller le clavier :
Votre téléphone, conforme à la norme GAP, peut être utilisé en mode simplifié sur un autre système DECT/GAP (autre commutateur privé ou borne répondante privée).
Sauf specifications particulières, les exploitations décrites ci-après correspondent aux possibilités offertes par le téléphone en liaison avec les fonctions obligatoires disponibles sur votre système fixe GAP.
Transfert automatique de cellule radio :
Cette fonction, offerte par le téléphone, permet de se déplacer d'une borne radio à une autre, sans interruption des communications. Cette possibilité est néanmoins conditionnée par les limites propres du système fixe et notamment par sa capacité à : gérer plusieurs bornes.
Rôle de l'afficheur :
Lors d'un appel à partir du téléphone, les chiffres composés au clavier sont affichés. Lorsque vous recevez un appel, l'afficheur indique le numéro ou le nom de l'appelant si le système fixe gère cette fonction.
Cette utilisation peut entraîner des restrictions fonctionnelles pour lesquelles aucune recours en garantie ne sera pris en compte.
8.3 Appeler par votre réseau personnel
envoyer l'appel
sélectionner la fonction 'répertoires'
Sélectionner le nom de la personne que vous souhaitez joindre
8.4 Rappeler le dernier numéro composé (bis)
Appuyer sur la touche décrocher (appui long). (décrocher: )
Émettre en fréquences vocales (MF)
En cours de conversation, vous devez émettre des codes en fréquences vocales, par exemple dans le cadre d'un serveur vocal, d'un standard automatique ou d'un répondeur consulté à distance. Pour cela:
Appuyer sur la touche étoile (appui long).
Émettre une coupure calibrée
La coupure calibrée permet d'activer des fonctions telles que le transfert vers un autre poste. Pour effectuer une coupure calibrée :
Appuyer sur la touche 0 (appui long).
8.7
Votre répertoire contient jusqu'à 12 numéros (0 - 9, *, #)
Pour saisir le nom : les touches du clavier numérique comportant des lettres que vous pouvez afficher par appuis successifs. Example : appuyer 2 fois de suite sur la touche 8 pour afficher la lettre 'U'. Pour insérer une pause dans un nombre : appuyer sur la touche 1 (appui long). Pour insérer une coupure calibrée : appuyer sur la touche 0 (appui long).
8.8 Modifier un nom ou un nombre
valider
sélectionner la fonction 'répertoires'
selectionner la fiche à modifier
sélectionner modifier
valider
MARTIN
Nom?
se déplacer jusqu'à la vente à modifier
modifier le nom
valider
se déplacer jusqu'au chiffre à modifier
modifier le chiffre
valider
Pour effacer un caractère, utiliser la touche effacer. (effacer : ©)
8.9 Effacer une fiche
valider
sélectionner la fonction 'répertoires'
sélectionner la fiche à supprimer
sélectionner 'effacer' valider
Choisir votre mélodie :
Sélectionner la fonction 'sonnerie'
sélectionner la mélodie devoietho choice
valider
revenir au repos
Régler le volume de la sonnerie
Sélectionner la fonction 'sonnerie'
sélectionner l'icône 'volume'
augmenter / diminuer le volume
revenir au repos
sélectionner la fonction 'langue'
sélectionner la langue de votre choix
valider
revenir au repos
Régler le contraste de l'écran :
sélectionner la fonction 'réglage'
sélectionner l'icône 'contraste
augmenter / diminuer le contraste
revenir au repos
Régler votre téléphone
sélectionner la fonction 'réglage'
sélectionner la fonction que vous voulez activer ou désactiver
activer / désactiver
revenir au repos
*Vous pouvez activer ou désactiver les fonctions suivantes
| Eclairage | Le téléphone est éclairé lorsque vous appuyez sur une touche |
| Sonnerie | Le téléphoneonne à la réception d'un appel |
| Vibreur | Le téléphone vibre à la réception d'un appel |
| Bip clavier | Un bip est émis à chaque appui touche |
| Bip erreur | Un bip est émis depuis qu'une erreur est détectée |
| Bip hors zone | Un bip est émis lorsque le lien radio n'est plus détecté |
| Ecran de veille | Ecran proposé après une période d'inactivité |
Déclarer le téléphone sur un système lors de la première mise en route
Pour fonctionner, le mobile doit être enregistré sur au moins un système Alcatel-Lucent ou GAP (opération de souscription).
Si pour la première mise en route l'afficheur indique : 'System I & - Auto install ?' votre téléphone n'a été enregistré sur aucun système ; consulter votre installateur, ou procéder de la manière suivante :
- Préparer votre système à l'enregistrement (voir notice d'installation du système).
- Lorsque le système est prêt, le poste affiche toujours l'écran de départ :
- Vous avez deux possibilités de déclaration :
a) Si le système n'utilise pas de code AC
lancer la déclaration
b-Si le système utilise un code AC (code d'authentification)
lancer la déclaration sélectionner la région correspondant à votre pays*
Le poste DECT est programmable et peut adresser les 4 bandes de fréquences prévues. À l'installation, l'utilisateur d'un poste DECT doit déclarer son poste dans la bande de fréquence équivalente, suivant le pays où il se trouve :
Bande Europe: 1880 MHz - 1900 MHz
Bande US/Canada:1920MHz-1930MHz
Bande Amérique du Sud : 1910 MHz - 1930 MHz
Bande Asie : 1900 MHz - 1920 MHz
Avant l'installation de votre poste DECT, veuillez contacter votre administrateur pour connaître la bande de fréquences à déclarer.
Si l'opération d'enregistrement s'est correctement effectuée (Subscription accepted), le téléphone est prêt à fonctionner, l'icône qualité de réception radio s'affiche. (Qualité de réception radio : ) Si l'opération d'enregistrement ne s'est pas effectuée, le poste propose de nouveau de lancer la souscription.
L'utilisation du téléphone en mode GAP peut entraîner des restrictions fonctionnelles pour lesquelles aucun recours en garantie ne sera pris en compte.
Déclarer le téléphone sur d'autres systèmes
Il est possible de déclarer le téléphone sur plusieurs systèmes (5 au maximum).
Note: l'entrée I est généralement réservée à l'utilisation avec votre système principal Alcatel-Lucent. Vous pouvez sélectionner les autres entrées pour enregistrer le téléphone sous un autre système (Alcatel-Lucent ou autre).
Pour procéder à un nouvel enregistrement, lorsque le téléphone est déjà enregistré sur un ou plusieurs systèmes, procéder de la façon suivante :
1. Préparer votre système à l'enregistrement (voir notice d'installation de votre système ou consulter votre gestionnaire d'installation). 2. Lorsque le système est prêt :
Le poste DECT est programmable et peut adresser les 4 bandes de fréquences prévues. À l'installation, l'utilisateur d'un poste DECT doit déclarer son poste dans la bande de fréquence équivalente, suivant le pays où il se trouve :
Bande Europe: 1880 MHz-1900 MHz
Bande US/Canada:1920MHz-1930MHz
Bande Amérique du Sud : 1910 MHz - 1930 MHz
Bande Asie : 1900 MHz - 1920 MHz
Avant l'installation de votre poste DECT, veuillez contacter votre administrateur pour connaître la bande de fréquences à déclarer.
- Vous avez deux possibilités de déclaration :
a-Si le système ne utilise pas de code AC
lancer la déclaration
b-Si le système utilise un code AC (code d'authentification)
sélectionner 'ac'
valider
valider
lancer la déclaration
Si l'opération d'enregistrement s'est correctement effectuée (Souscription acceptée), le téléphone est prêt à fonctionner, l'icône d'indication de couverture radio s'affiche. Si l'opération d'enregistrement ne s'est pas effectuée, le poste propose de nouveau de lancer la souscription.
Selon le type de système considéré, l'opération d'enregistrement du téléphone peut nécessiter une ou plusieurs actions complémentaires sur le système.
Sélectionner votre système téléphonique
Votre téléphone peut être programmé pour fonctionner sur 5 systèmes DECT différents (Alcatel Lucent ou GAP).
La sélection est conservée même après extinction/mise en marche du téléphone. Le besoin d'un système particulier (SYSTEM) correspond à un forçage sur un système spécifique. Ce besoin doit être modifié si l'on désire changer de système. Le besoin 'Tout système' permet au téléphone de se connecter automatiquement lorsqu'il entre dans la zone de couverture d'un système. Si les systèmes programmés dans le téléphone ont des zones de couverture communes, le mobile se positionne sur le premier système trouvé.
Le chargeur 'basic desktop' comporte :
1. un support pour le téléphone, 2. un câble de raccordement au secteur, via un adaptateur AC/DC.
Le chargeur 'dual desktop' comporte :
I. un support avec : - un emplacement pour le téléphone, - un emplacement pour une batterie supplémentaire, - un voyant d'indication de charge de la batterie supplémentaire. 2. un câble de raccordement au secteur, via un adaptateur AC/DC.
Fixation d'un chargeur sur une surface verticale :
L'armature métallique sous les chargeurs est démontable et vous permet de fixer le chargeur sur une surface verticale (voir figure), contacter votre installateur
Assemblage de deux chargeurs :
L'armature métallique sous les chargeurs est démontable et peut être utilisée pour assembler deux chargeurs entre eux (voir figure). Cet assemblage peut également être fixée sur une surface verticale, contacter notre installateur.
10.2 Caractéristiques de l'adaptateur secteur
Entrée: 100/240V-50/60Hz Sortie: 7,5V-0,38A
La prise secteur du chargeur doit être proche du support de charge et facilement accessible, afin de servir de dispositif de coupure de l'alimentation électrique.
10.3 Présentation de la batterie
Les mobiles 300/400 sont livrés avec une batterie Li-lon d'une capacité de 800 mAh.
Autonomie de votre téléphone
300 DECT 400 DECT
En veille dans la zone de couverture radio
233 heures 233 heures
En conversation continue
20,6 heures 19,4 heures
Première charge :
Placer le téléphone dans le support de charge
Icône batterie clignante
en phase de charge
batterie est chargée
La batterie n'atteint son rendement optimal qu'après une dizaine de cycles de charge/décharge.
Ces batteries contenant des matières polluantes, ne pas les jeter à la poubelle mais les rapporter à un point de collecte spécialisé.
10.4 Casque / micro externe
Le téléphone dispose sur le côté d'une prise casque/micro externe. Pour connaître les caractéristiques des modèles de casques, contacter votre revendeur.
10.5 Nettoyer votre téléphone
Votre téléphone ne nécessite pas d'entretien particulier. Cependant, si un nettoyage était nécessaire, utiliser un chiffon doux humidifié.
Ne pas utiliser de savon ou de détergent qui risqueraient d'endommager les couleurs ou les surfaces du téléphone.
10.6 Transporteur et protégeur de téléphone
Afin de ne pas perdre votre téléphone, prenez l'habitude de le fixer à toute ceinture à l'aide du clip. Il peut être placé également dans une sacche de protection.
Divers modèles de sacoches de protection sont disponibles. Consulter leur installateur. Pour un usage en environnement industriel (présence de poussières, limailles, vapeurs d'origines diverses et risques de chutes), il est indispensable d'utiliser la sacque spéciale de protection. Pour une utilisation avec sacque, le clip-ceinture du téléphone doit être retiré.
Code personnel :
Ce code agit comme un mot de passe contrôle l'accès à des fonctions de programmation et de verrouillage du poste par l'usager (code par défaut : 1515)
Ce service permet à un usager, en communication avec deux correspondants, d'établir une communication à trois participants.
Norme européenne de téléphonie sans fil : Digital Enhanced Cordless Telecommunication. Poste DECT : poste sans fil conforme à cette norme.
Émission de codes à fréquences vocales :
En cours de conversation, vous devez parfois émettre des codes en fréquences vocales. Ces codes sont utilisés lorsqu'un usager souhaite consulter un serveur vocal, accéder à un standard automatique ou à un répondeur consulté à distance.
Entrée en tiers :
Service permettant d'intervenir dans une communication entre deux correspondants.
Mode de fonctionnement particulier défini dans la norme européenne DECT. Le mode GAP du poste est un fonctionnement basique et simplifié, permettant une utilisation avec les autres systèmes DECT GAP (autre commutateur privé ou borne résidentielle).
Groupement de poste :
Ensemble de postes groupés sous un même numéro d'annuaire. Un appel vers ce numéro aboutit sur l'une des lignes libres des postes du groupe.
Groupement d'interception :
Ce service permet de répondre à un appel destiné à un autre poste. L'interception d'appel se fait à l'intérieur d'un groupe d'interception.
Ce service permet à l'appelant, au lieu de déposer un message sur la boîte vocale, d'être dirigé vers : un numéro interne, externe, un mobile ou le standard.
Parking :
Ce service permet de mettre en attente une communication pour la reprendre ultérieurement à partir d'un poste "autorisé" de l'installation.
Répertoire collectif
Ce répertoire contient l'ensemble des numéros abrégés accessibles aux usagers de l'installation Alcatel-Lucent.
Répertoire personnel :
Ce répertoire contient les numéros de téléphone personnels de l'usager d'un poste.
Transfert de communication :
Fonction permettant de "passer" une communication à un autre usager de l'installation.
Va-et-vient
Fonction permettant de passer alternativement d'un correspondant à l'autre, si vous avez plusieurs communications simultanées.
Nous, Alcatel Business Systems, déclarons que les produits Alcatel-Lucent 300 DECT Handset et Alcatel-Lucent 400 DECT Handset sont conformes aux exigences essentielles de la Directive 1999/5/CE du Parlement Européen et du Conseil.
Ces équipements utilisent le spectre de fréquence harmonisé DECT et peuvent être utilisés dans l'ensemble des pays de la Communauté Européenne, en Suisse et en Norvège. L'utilisation des équipements DECT n'est pas garantie contre les brouillages provoqués par les autres utilisations autorisées de fréquences radioélectriques.
Cet appareil a été conçu et fabriqué de façon à ne pas excéder les limitations d'émission d'énergie de fréquence radio en SAR (Specific Absorption Rate) établies par les différents pays concernés. La valeur du DAS (Tête - head SAR) mesure est égale à 0.061 W/kg (limite maximale globalement admise étant de 1,6 W/kg).
Les libellés et les icônes affichés sur votre téléphone ne sont pas contractuels et peuvent être modifiés sans avis préalable.
Les libellés et les icônes affichés sur votre téléphone sont dépendants du système auquel vous êtes raccordé et peuvent être différents de ceux spécifiés sur ce document.
Toute modification non autorisée du produit annule cette déclaration de conformité. Une copie de l'original de cette déclaration de conformité peut être obtenue par courrier à :
Alcatel business systems
Technical Services - Approvals Manager I, route du Dr. Albert Schweitzer - F 67408 Illkirch Cedex - France Informations relatives à l'environnement
Ce symbole signifie qu'en fin de vie, ce produit doit faire l'objet d'une collecte et d'un traitement séparés dans les pays membres de l'Union Européenne, ainsi qu'en Norvège et en Suisse. En éliminant correctement ce produit, vous contribuerez à la conservation des ressources naturelles et à la prévention d'éventuels effets négatifs sur l'environnement et la santé humaine, pouvant résulter de la manipulation inappropriée des déchets de ce produit. Pour atteindre des informations complémentaires sur la récupération et le recyclage de ce produit,
veuillez contacter le fournisseur qui vous l'a vendu.
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