Retrouvez gratuitement la notice de l'appareil FAX-2820 BROTHER au format PDF.
Téléchargez la notice de votre Fax au format PDF gratuitement ! Retrouvez votre notice FAX-2820 - BROTHER et reprennez votre appareil électronique en main. Sur cette page sont publiés tous les documents nécessaires à l'utilisation de votre appareil FAX-2820 de la marque BROTHER.
GUIDE DE L'UTILISATEUR FAX-2820 FAX-2825 MFC-7225N (Encerclez le numéro de votre modèle) Numéro de série:* Date d’achat: Lieu d’achat: * Le numéro de série peut être affiché sur l'écran LCD (Menu/Set, 4, 1 (FAX-2820, FAX-2825 et FAX-2920) ou Menu/Set, 6, 1 (MFC-7225N)). Gardez ce Guide de l’utilisateur ainsi que votre reçu de vente comme preuve permanente de votre achat, en cas de vol, incendie ou service de garantie.
En enregistrant votre produit avec Brother, vous serez enregistré comme le propriétaire original du produit. Votre enregistrement avec Brother: ■ peut tenir lieu de pièce justificative de la date d’achat du produit dans l’éventualité où vous perdriez votre reçu d’achat; et ■ peut soutenir une réclamation d’assurance par vous en cas de perte de produit couverte par assurance.
Compilation et avis de publication Ce manuel a été rédigé et publié sous le contrôle de Brother Industries Ltd., et il couvre les dernières descriptions et spécifications de produits. Le contenu de ce manuel et les spécifications de ce produit peuvent être modifiés sans préavis. Brother se réserve le droit de modifier, sans préavis, les spécifications et les informations figurant dans ce présent manuel et ne sera pas responsable des préjudices (y compris des préjudices indirects) résultant des informations présentées ici, entre autres, sans pour autant s'y limiter, des erreurs typographiques et d’autres erreurs concernant le manuel.
Les avertissements ont pour rôle de vous indiquer ce qu'il faut faire pour éviter de vous blesser. Les icônes de risque électrique vous alertent d'un choc électrique possible. Les icônes de surface chaude vous alertent de ne pas toucher les parties de l’appareil qui sont chaudes. Les avertissements “Attention” signalent les procédures à suivre ou à éviter pour ne pas endommager l’appareil ou d'autres objets. Les icônes “mauvaise configuration” vous signalent les périphériques ou les opérations qui ne sont pas compatibles avec l’appareil. Les remarques vous indiquent comment réagir face à une situation qui se présente ou vous donnent des conseils sur la façon dont l'opération se déroule avec d'autres fonctions.
Conservez ces instructions pour vous y référer ultérieurement et lisez-les avant de tenter toute opération de maintenance.
(Pour FAX-2820 et FAX-2825) S’il y a des fax dans la mémoire de l’appareil, vous devez les imprimer ou les sauvegarder avant de couper le courant et de débrancher l’appareil. (Pour imprimer les fax dans la mémoire, voir Impression d’un fax à partir de la mémoire à la page 4-5. Pour sauvegarder les fax dans la mémoire, voir Réadressage des fax à autre télécopieur à la page 11-5.)
Pour ne pas vous blesser, ne placez pas les doigts dans la zone représentée sur la figure.
■ Ce produit doit être installé près d'une prise de courant facilement accessible. En cas d'urgence, débranchez le cordon d'alimentation de la prise de courant pour effectuer une mise hors tension complète.
N’utilisez pas des substances inflammables près de l’appareil. Cela risque de causer un incendie ou un choc électrique.
1. N’utilisez pas cet appareil à proximité de l’eau, par exemple, près d’une baignoire, d’un bac de lavage, d’un évier ou d’une machine à laver, dans un sous-sol humide ou près d’une piscine. 2. Evitez d’utiliser ce produit pendant un orage. Il peut y avoir un faible risque de choc électrique causé par l’orage. 3. Si vous souhaitez signaler une fuite de gaz, n'utilisez pas ce produit à proximité de la fuite. CONSERVEZ CES INSTRUCTIONS
Transmission des fax
Pour accéder les numéros des monotouches de 11 à 20, appuyez simultanément sur la touche Alt et sur la monotouche.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Rechercher/Num.Abrégé, appuyez sur #. Appuyez sur le numéro abrégé à trois chiffres.
Rechercher/Num.Abrégé, puis tapez la première lettre du nom que vous recherchez. ▲
Trier des copies en utilisant l’ADF
Utilisez le pavé numérique pour taper le nombre de copies que vous souhaitez (jusqu'à 99).
Comment trouver les instructions de numérisation 1-3 Comment visualiser la documentation (Pour Macintosh ®) 1-4 Comment trouver les instructions de numérisation 1-4 Vue d’ensemble du panneau de commande 1-5 Chargement de document 1-7 Utilisation du chargeur automatique de documents (ADF) 1-7 A propos du papier 1-8 Papier recommandé 1-8 Choisir un papier acceptable 1-8 Volume de papier dans les bacs à papier 1-9 Comment charger du papier1-10 Pour charger du papier ou autre support dans le bac à papier 1-10 Charger du papier ou autre support dans la fente d’alimentation manuelle1-11 A propos des télécopieurs 1-12 Tonalités de fax et prise de contact 1-12 ECM (Mode de correction des erreurs) 1-12
Configuration initiale 2-1 Configuration de la date et de l’heure2-1 Réglage de mode de numérotation par tonalité et par impulsions 2-1 Configuration de l’ID Station 2-2 Réglage du type de ligne téléphonique 2-3 PBX et TRANSFERT2-3 Configuration générale 2-4 Configuration de la temporisation de mode (FAX-2820, FAX-2825 et FAX-2920 uniquement)2-4 Configuration de la temporisation de mode (MFC-7225N uniquement) 2-4 Sélectionner le type de papier 2-5 Configuration du format du papier 2-5 Réglage du volume de la sonnerie 2-6 Réglage du volume du bip sonore2-6 Réglage du volume du haut-parleur 2-6 Mise en marche automatique de l’heure d’été2-7 Economie de toner 2-7 Durée de veille2-7 Régler le contraste de l’écran LCD2-8 Sécurité 2-8 Verrouillage TX (FAX-2820 et FAX-2825 uniquement) 2-8 Configuration le mot de passe2-8 Modification du mot de passe du verrouillage TX2-8 viii
Désactiver le verrouillage TX2-9 Sécurité mémoire (FAX-2920 et MFC-7225N uniquement) 2-9 Configuration le mot de passe 2-10 Modification du mot de passe de la Sécurité mémoire 2-10 Activer la fonction Sécurité mémoire 2-11 Désactivation de la fonction Sécurité mémoire 2-11 Verrouillage de réglage 2-11 Configuration le mot de passe 2-11 Modification du mot de passe du verrouillage de réglage 2-12 Activation du verrouillage de réglage 2-12 Désactivation du verrouillage de réglage 2-12
Comment passer en mode Fax 3-1 Comment composer un numéro 3-1 Numérotation manuelle 3-1 Numérotation par monotouche 3-1 Numérotation par numéro abrégé 3-2 Rechercher 3-2 Recomposition du numéro de fax 3-3 Comment transmettre un fax 3-3 Transmission automatique 3-3 Faxer à partir de l'ADF3-3 Transmission manuelle (FAX-2820, FAX-2920 et MFC-7225N avec un téléphone externe uniquement) 3-3 Transmission manuelle (FAX-2825 uniquement) 3-4 Message Mémoire saturée 3-4 Opérations de transmission de base 3-4 Transmission de fax en utilisant les réglages multiples3-4 Contraste 3-5 Résolution de fax 3-5 Multitâche 3-6 Transmission en temps réel 3-6 Composer la page de garde électronique 3-9 Composer vos propres commentaires3-9 Page de garde pour le fax suivant uniquement 3-9 Envoyer une page de garde pour tous les fax3-10 Utiliser une page de garde imprimée3-10 Mode international 3-10 Fax en différé3-11 Transmission par lot en différé 3-11 Configuration de la transmission par relève (standard) 3-12 Configuration de la transmission par relève avec code sécurisé 3-13
Comment sélectionner ou changer le mode Réception4-2 Configuration de la longueur de sonnerie 4-2 Configuration de la durée de sonnerie F/T (mode Fax/Tél uniquement) 4-3 Détection de fax (FAX-2820, FAX-2920 et MFC-7225N uniquement) 4-3 Détection de fax (FAX-2825 uniquement) 4-4 Impression d’un fax entrant réduit (réduction automatique) 4-4 Opérations de réception avancées 4-5 Impression d’un fax à partir de la mémoire 4-5 Réglage de la densité d'impression4-5 Réception en mémoire 4-5 Si Récp. en mem. est On 4-5 Si Récp. en mem. est Off 4-5 Relève 4-6 Configuration pour réception par relève (standard)4-6 Relève protégée 4-6 Configuration pour réception par relève (en sécurité) 4-6 Configuration pour réception par relève (minuterie) 4-7 Relève séquentielle 4-7
Enregistrement des numéros abrégés 5-2 Changement des numéros monotouches / les numéros abrégés 5-2 Configuration de groupes de diffusion 5-3 Options de numérotation 5-4 Codes d’accès et numéros de cartes de crédit 5-4 Pause 5-4 Tonalité ou impulsions5-4
Configuration de la fonction Mémoriser fax 6-1 Configuration de réception de PC-Fax (MFC-7225N uniquement) 6-2 Désactivation des options de fax à distance 6-3 Changement d’options de fax à distance 6-3 Configuration de votre code d’accès à distance 6-4 Extraction à distance 6-4 Utilisation de votre code d’accès à distance6-4 Commandes à distance 6-5 Extraction des fax 6-6 Changement de votre numéro de réadressage de fax 6-6
Réglage de la périodicité du journal 7-2 Impression des rapports 7-2 Comment imprimer un rapport7-2
Utiliser la fonction photocopie de votre appareil 8-1 Passer en mode Copie 8-1 Faire une seule copie 8-1 Faire plusieurs copies8-2 Arrêter le processus de copie 8-2 Utilisation de touche de copie provisoire 8-2 Changer les réglages de copie provisoires 8-3 Agrandissement ou réduction de l’image copiée8-4 Qualité 8-5 Trier des copies en utilisant l’ADF 8-5 Copie N en 1 (Tracé page) 8-6 Modifier les réglages par défaut de l’option copie 8-7 Qualité 8-7 Ajuster le contraste 8-7 Message Mémoire saturée 8-7
Réadressage des fax à autre télécopieur11-5 Transfert des fax à votre PC (MFC-7225N uniquement)11-5 Bourrages de documents 11-6 Bourrages de papier 11-6 Le papier est coincé à l’intérieur de l’appareil 11-6 Du papier est coincé à l’arrière de l’appareil 11-8 Du papier est coincé dans l’ensemble de tambour et de cartouche de toner 11-9
Améliorer la qualité d’impression11-15 Nettoyage du tambour 11-16 Compatibilité11-19 Emballage et transport de l’appareil 11-19 Entretien courant 11-20 Nettoyage de l’extérieur de l’appareil 11-20 Nettoyage du scanner 11-21 Nettoyage de la fenêtre du scanner laser11-22 Nettoyage de fil éliminateur d'effet de couronne 11-23 Remplacement de la cartouche de toner (TN-2000) 11-23 Comment remplacer la cartouche de toner 11-24 Remplacement du tambour(DR-2000) 11-26 Informations sur l’appareil11-28 Vérification des numéros de série 11-28 Vérification des compteurs de pages 11-28 Vérification de la durée de vie du tambour 11-29
Fonctionnement avec des téléphones supplémentaires A-1 Pour le mode Fax/Tél uniquement A-1 Utilisation d’un combiné externe sans fil A-1 Changement des codes à distance A-2 Branchement d’un appareil externe à votre appareil A-2 Branchement d’un téléphone externe A-2 Branchement d’un répondeur téléphonique externe (REP) A-2 Touches de navigation B-2 Saisie de texte B-11 Insertion d’espaces B-11 Corrections B-11 Lettres répétées B-11 Configuration de l'ordinateur (FAX-2920 et MFC-7225N uniquement) S-7 Consommables S-8 Réseau (LAN) (MFC-7225N uniquement) S-9 Serveur d’impression/numérisation sans fil externe en option (NC-2200w) (MFC-7225N uniquement) S-10 Tout au long de ce guide, vous verrez des symboles spéciaux qui vous alerteront sur des mises en garde, des remarques et des actions à effectuer. Des polices de caractères spéciales servent à identifier les touches à appuyer, les messages qui apparaissent sur l’écran LCD ainsi que les points importants ou des sujets respectifs. Caractères gras
Les icônes de risque électrique vous alertent à un choc électrique possible. Les icônes de surface chaude vous alertent de ne pas toucher les parties de l’appareil qui sont chaudes. Les avertissements “Attention” signalent les procédures à suivre ou éviter pour ne pas endommager l’appareil ou des autres objets. Les icônes “mauvaise configuration” vous signalent les périphériques ou les opérations qui ne sont pas compatibles avec l’appareil. Les remarques vous indiquent comment réagir face à une situation qui se présente ou vous donnent des conseils sur la façon dont l'opération se déroule avec d'autres fonctions.
■ Evitez de placer votre appareil dans un endroit de passage fréquent. ■ N’installez pas l’appareil à proximité d’appareils de chauffage, de climatiseur, d’eau, de produits chimiques ni de réfrigérateurs. ■ Ne choisissez pas un endroit où votre appareil serait exposé à un ensoleillement direct, à une chaleur excessive, à l'humidité ou à la poussière. ■ Ne branchez pas votre appareil à une prise de courant contrôlée par des interrupteurs muraux ou des minuteries automatiques. ■ Toute interruption du courant peut effacer les informations sauvegardées dans la mémoire de l’appareil. ■ Ne branchez pas votre appareil sur une prise électrique se trouvant sur le même circuit électrique que des appareils de forte puissance ou d’autres équipements susceptibles de perturber l’alimentation électrique. ■ Evitez les sources d’interférence telles que les haut-parleurs ou les supports des téléphones sans fil.
à apprendre les informations détaillées sur ces opérations, lisez le guide de l’utilisateur complet situé dans la section “Documentation”du CD-ROM.
(Pour Windows®) Dans le menu Démarrer, sélectionnez Brother, MFL Pro Suite MFC-7225N depuis le groupe des programmes, puis sélectionnez Guide de l’utilisateur. —OU—
Si l'écran des langues s'affiche, cliquez sur votre langue. Le menu principal du CD-ROM s’affiche.
Windows® Explorer pour exécuter le programme setup.exe à partir du répertoire principal du CD-ROM Brother.
5 Instructions de configuration et d’installation du logiciel • Guide de l'utilisateur (3 manuels): Guide de l'utilisateur pour les opérations autonomes, guide d'utilisation du logiciel et guide de l'utilisateur en réseau • Guide de l'utilisateur de PaperPort®: Logiciel de gestion de documents
Il y a plusieurs façons de numériser des documents. Vous pouvez trouver les instructions comme suit: Guide d’utilisation du logiciel: ■ Comment numériser sous Windows ® au chapitre 2 (Pour Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional/XP/Windows NT® Comment trouver les instructions de numérisation
Guide d’utilisation du logiciel: ■ Numérisation à partir d’un Macintosh® au chapitre 7 (Pour Mac OS® 9.1 - 9.2/Mac OS® X 10.2.4 ou version plus récente) ■ Utilisation du ControlCenter2.0 (Pour Mac OS® X 10.2.4 ou version plus récente) au chapitre 7 ■ Numérisation réseau à la page 7-19 (Pour Mac OS® X 10.2.4 ou version plus récente)
Guide de l'utilisateur pour les opérations autonomes, guide d'utilisation du logiciel et guide de l'utilisateur en réseau
Bis/Pause Permet de recomposer le dernier numéro appelé. Elle permet également d’insérer une pause entre les numéros à composition rapide. Tél/R (FAX-2820, FAX-2920 et MFC-7225N uniquement) Cette touche sert à avoir une conversation téléphonique après avoir décroché le combiné externe lors d’une pseudo-sonnerie F/T. En outre, utilisez cette touche pour accéder à une ligne extérieur, ou pour transférer un appel vers un autre poste s’il est branché à un réseau PBX. Tél/Secret/R (FAX-2825 uniquement) Permet d’échanger la ligne entre le combiné et le haut-parleur de contrôle. —OU— Sert à placer les appels en attente. —OU— En outre, utilisez cette touche en appuyant sur la touche Alt pour accéder à une ligne externe et/ou pour rappeler l’opérateur ou pour transférer un appel à un autre poste qui est raccordé à un PBX.
Cette touche vous permet de consulter des numéros préprogrammés dans la mémoire de numérotation. Elle vous permet aussi de composer des numéros préprogrammés en appuyant sur # suivi d’un numéro à trois chiffres. ▲
(MFC-7225N uniquement) REMARQUE La fonction de numérisation n’est pas disponible pour FAX-2820, FAX-2825 et FAX-2920.
(ADF) Nous vous recommandons de tester le papier (surtout pour les formats et types spéciaux de papier) sur l’appareil avant d'en acheter de grandes quantités. Pour une impression optimale, utilisez un type de papier recommandé, surtout pour le papier ordinaire et les transparents. Pour plus de détails sur les spécifications de papier, appelez votre représentant autorisé le plus proche ou le lieu d'achat de votre appareil. ■ Utilisez des étiquettes ou des transparents conçus pour les imprimantes laser. ■ Si vous utilisez du papier spécial et l’appareil a du mal à rentrer par le biais du bac à papier, essayez à nouveau en utilisant la fente d’alimentation manuelle. ■ Vous pouvez utiliser du papier recyclé dans cet appareil.
■ Utilisez du papier sens machine. ■ Utilisez du papier dont la teneur en humidité est de 5% environ.
• Papier qui a été précédemment imprimé sur; • Papier qui ne s’empile pas avec régularité; • Papier qui présente un sens en travers; • Papier endommagé, gondolé, froissé ou de forme irrégulière.
• Enveloppes qui sont mal pliées; • Enveloppes qui sont préimprimées à l’intérieur.
Vérifiez que les dispositifs de guidage reposent fermement dans les fentes.
■ Vérifiez que le papier repose à plat dans le bac et sous le repère de papier maximum, et que les guides-papier touchent les bords de la pile de papier. ■ Le côté imprimé est dessous.
■ Mettez le bord d'entrée (haut de la page) en premier et poussez-le doucement dans la fente. ■ Vérifiez que le papier est droit et dans la bonne position dans la fente d’alimentation manuelle. Sinon, le papier ne rentrera pas correctement et entraînera un papier imprimé de travers ou un bourrage de papier. ■ Ne placez pas plus d’une feuille ou d’enveloppe dans la fente d’alimentation manuelle à la fois pour éviter l’appareil de coincer.
Il s’agit de bips intermittents doux émis toutes les 4 secondes. Vous les entendrez après avoir composé le numéro et après avoir appuyé sur Marche, et ces bips continueront pendant 60 secondes environ après la numérotation. Pendant ce temps, le télécopieur émetteur doit commencer la “prise de contact” ou la connexion avec le télécopieur récepteur. Chaque fois que vous utilisez les procédures automatiques pour transmettre un fax, vous envoyez des tonalités CNG sur la ligne téléphonique. Vous apprendrez rapidement à reconnaître ces bips doux chaque fois que vous répondrez à un appel sur votre ligne de fax et donc à reconnaître l’arrivée d’un fax. Le télécopieur récepteur répond en émettant des tonalités de réception de fax qui sont des tonalités stridentes et fortes. Un télécopieur récepteur émet des tonalités stridentes pendant 40 secondes environ sur la ligne téléphonique, et l’écran LCD affiche Réception.
60 secondes environ après la numérotation. Il est donc important que le télécopieur récepteur réponde à l’appel le plus rapidement possible.
Le mode de correction des erreurs (ECM) permet à l’appareil de vérifier une transmission de fax en cours. Si l’appareil détecte des erreurs lors de la transmission de fax, il renvoie les pages du fax ayant une erreur. Les transmissions ECM ne sont possibles qu’entre des télécopieurs qui disposent de cette fonction. Si c’est le cas, vous pouvez envoyer et recevoir des fax qui sont vérifiés continuellement par l'appareil.
Lorsque l’appareil n’est pas utilisé, il affiche la date et l’heure. Si vous avez configuré l’ID Station, la date et l’heure affichées par votre appareil seront imprimées sur tous les fax que vous envoyez. En cas de coupure de courant, il est possible que vous deviez régler à nouveau la date et l’heure. Les autres réglages ne seront pas affectés.
FAX-2825) ou 4 jours (pour FAX-2920 et MFC-7225N) en cas de coupure de courant.
Appuyez sur Menu/Set.
Appuyez sur Menu/Set. (Exemple: tapez 09 pour septembre ou 10 pour octobre.)
Appuyez sur Menu/Set. (Exemple: tapez 06 pour le 6 du mois.)
Appuyez sur Menu/Set. (Exemple: tapez 15:25 pour trois heures vingt-cinq de l’après-midi.)
(Voir Durée de veille à la page 2-7.)
Il est important de taper le numéro de fax dans le format international, à savoir conformément et rigoureusement à la séquence suivante: ■ Le caractère “+” (plus) (en appuyant sur la touche ) ■ L'indicatif de votre pays (par exemple: “44” pour le Royaume-Uni, “41” pour la Suisse) ■ L'indicatif de votre région moins le premier “0” (“9” en Espagne) ■ Un espace ■ Votre numéro tel qu'il figure dans votre central local, en incluant des espaces pour en faciliter la lecture le cas échéant.
■ Le numéro de téléphone saisi ne sert que pour les fonctions de la page de garde. (Voir Composer la page de garde électronique à la page 3-9.)
(Voir Saisie de texte à la page B-11.) Appuyez sur Menu/Set.
Exemple: si l'appareil est installé au Royaume-Uni et si une même ligne sert pour les fax et les appels vocaux et si votre numéro de téléphone national est le 0161 444 5555, vous devez remplir les rubriques fax et téléphone de votre ID station comme suit: +44 161 444 5555.
Votre appareil peut être branché sur la plupart des types de PBX. La fonction rappel de l’appareil ne prend en charge que les rappels de type pause minutée (TBR). Le TBR fonctionne avec la plupart des systèmes PBX et vous permet d’avoir accès à une ligne extérieure ou de transférer un appel vers un autre poste. La fonction est active quand Tél/R ou Tél/Secret/R est enfoncée.
■ Pour FAX-2825: Appuyez sur Tél/Secret/R tout en appuyant sur la touche Alt.
Configuration de la temporisation de mode (FAX-2820, FAX-2825 et FAX-2920 uniquement) L’appareil comprend deux touches de mode temporaire sur le panneau de commande: Fax et Copie. Vous pouvez changer le nombre de secondes ou de minutes que l’appareil laisse s'écouler après la dernière opération de Copie avant de repasser en mode Fax. Si vous sélectionnez Off, l’appareil conserve le dernier mode utilisé.
(MFC-7225N uniquement) L’appareil dispose de trois touches de mode provisoire sur le panneau de commande: Fax, Scan et Copie. Vous pouvez changer le nombre de secondes ou de minutes que l’appareil laisse s'écouler après la dernière opération de numérisation ou de copie avant de repasser en mode Fax. Si vous sélectionnez Off, l’appareil conserve le dernier mode utilisé.
B6, A6 et Executive et deux formats pour l’impression des fax: Lettre et A4. Quand vous changez le format de papier que vous chargez dans le bac à papier, vous devrez changer le réglage du format de papier en même temps ainsi votre appareil peut adapter à un fax entrant ou à une copie réduite à la page.
■ Vous pouvez sélectionner Trsparent à l’étape 2 si le format de papier Letter ou A4 a été sélectionné (Menu/Set, 1, 3).
Appuyez sur Menu/Set, 1, 4, 2.
Vous pouvez changer le volume du haut-parleur unidirectionnel de l’appareil.
Assurez-vous que vous avez réglé la date et l’heure exactes dans le paramètre Date/Heure.
Appuyez sur Menu/Set, 1, 6, 1. 1.Économie toner
PC* (*MFC-7225N uniquement) ou lorsqu'il fait une copie. Le réglage par défaut du fabricant est de 5 minutes. Lorsque l’appareil est en mode de veille, le terme Veille est affiché sur l'écran LCD. Si vous essayez d'imprimer ou de copier en mode de veille, il y aura un bref délai pendant la mise en température de l'unité de fusion.
■ Si l’appareil est en mode de veille lorsque vous changez la durée de veille, le nouveau réglage prend effet la prochaine fois que l’appareil copie, imprime ou est désactivé ou activé.
Modification du mot de passe du verrouillage TX ci-dessous. ■ Si vous oubliez le mot de passe de Verrouillage TX, contactez votre revendeur Brother.
La fonction Verrouillage TX empêche tout accès non autorisé à l’appareil. Vous ne pourrez pas continuer à programmer des fax en différé ou des tâches de relève. Toutefois, les fax en différé préprogrammés seront envoyés même si vous activez la fonction Verrouillage TX, ainsi ces fax ne seront pas perdus. Lorsque la fonction Verrouillage TX est active, les opérations suivantes sont actives: ■ Réception de fax ■ Réadressage de fax (si la fonction Réadressage de fax était déjà réglée sur On) ■ Extraction à distance (si la fonction Mémoriser fax était déjà réglée sur On) ■ Recevoir des appels (FAX-2825 uniquement)
Appuyez sur Menu/Set.
L’appareil se met hors ligne et l'écran LCD affiche Mode verr. TX.
Quand la fonction Sécurité mémoire est active, les opérations suivantes sont disponibles: ■ Réception de fax en mémoire (en fonction du volume de la mémoire) ■ Réadressage de fax (si la fonction Réadressage de fax était déjà réglée sur On) ■ Extraction à distance (si la fonction Mémoriser fax était déjà réglée sur On) Quand la fonction Sécurité mémoire est active, les opérations suivantes NE sont PAS disponibles: ■ Transmission de fax ■ Impression de réception des fax ■ Copie ■ Impression PC (MFC-7225N uniquement) ■ Numérisation (MFC-7225N uniquement) PC Fax avant de pouvoir activer la Sécurité mémoire. (Voir Désactivation des options de fax à distance à la page 6-3.)
■ Si vous avez déjà réglé le mode de passe et souhaitez le modifier, voyez Modification du mot de passe de la Sécurité mémoire ci-dessous. ■ Si vous oubliez le mot de passe de la fonction Sécurité mémoire, contactez votre revendeur Brother.
Appuyez sur Menu/Set.
Appuyez sur Menu/Set.
Si vous saisissez le mot de passe pour la première fois, l'écran affiche Vérif..
L’appareil se met hors ligne et l'écran LCD affiche Mode sécurité.
Lorsque la fonction Verrouillage de réglage est réglée sur On, les opérations suivantes ne sont PAS disponibles sans mot de passe: ■ Date et heure ■ ID Station ■ Configuration de numéro à composition rapide (numéros monotouches, numéros abrégés et groupe de configuration) ■ Temporisation du mode ■ Type de papier ■ Format du papier ■ Volume ■ L’heure d’été automatique ■ Ecologie (Economie de Toner et Durée de veille)
La fonction Sécurité mémoire est désactivée automatiquement et l'écran LCD affiche la date et l'heure.
■ Si vous oubliez le mot de passe de Verrouillage de réglage, contactez votre revendeur Brother.
Désactivation du verrouillage de réglage
Appuyez sur Menu/Set.
Avant d’envoyer des fax ou de changer les configurations d’envoi ou de réception de fax, vérifiez quela touche
(Fax) pour passer en mode Fax. Le réglage par défaut est le mode Fax.
Appuyez sur la monotouche de l'emplacement que vous souhaitez appeler. (Voir Enregistrement des numéros monotouches à la page 5-1.)
■ FAX-2820, FAX-2825 et FAX-2920 uniquement: Pour composer les numéros des monotouches de 11 à 20, appuyez simultanément sur la touche Alt et sur la monotouche. ■ Alt n’est pas disponible pour MFC-7225N. FAX-2820, FAX-2825 et FAX-2920
Vous pouvez composer le numéro d’une des manières suivantes.
Composez tous les chiffres du numéro de téléphone ou de fax.
Vous pouvez rechercher des noms enregistrés dans les mémoires de numéro monotouche et de numéro abrégé. Appuyez sur Rechercher/Num.Abrégé et sur les touches de navigation pour effectuer la recherche. (Voir Enregistrement des numéros monotouches à la page 5-1 et Enregistrement des numéros abrégés à la page 5-2.)
Pour rechercher dans l’ordre alphabétique*
Bis/Pause ne fonctionne que si vous avez composé le numéro à partir du panneau de commande. Si vous envoyez un fax automatiquement et que la ligne est occupée, l’appareil recompose automatiquement le numéro une fois à cinq minutes d’intervalle.
Transmission automatique C’est la méthode de transmission de fax la plus simple. Appuyez immédiatement sur Marche après la numérotation. (Pour un exemple de fax automatique, suivez les étapes à Faxer à partir de l'ADF à la page 3-3.)
à numériser le document.
(FAX-2820, FAX-2920 et MFC-7225N avec un téléphone externe uniquement) La transmission manuelle vous permet d’entendre la tonalité de numérotation, la sonnerie et la tonalité de réception de fax lorsque vous envoyez un fax.
Configuration de la transmission
REMARQUE Si le message Mémoire saturée s’affiche pendant le fax et vous ne voulez pas supprimer vos fax enregistrés pour nettoyer la mémoire, vous pouvez envoyer le fax en temps réel. (Voir Transmission en temps réel à la page 3-6.)
Après avoir chargé le document, vous pouvez utiliser la touche Résolution pour changer provisoirement la configuration (pour
Lorsque vous transmettez un fax, l’appareil numérisera les documents en mémoire avant de les transmettre. Ensuite, dès que la ligne téléphonique est libre, l’appareil commence à composer le numéro puis à transmettre.
■ Le nombre de pages que vous pouvez numériser dans la mémoire varie en fonction des données qu’elles contiennent. ■ Si le message Mémoire saturée s’affiche pendant la numérisation de la première page d’un fax, appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler la numérisation. Si le message Mémoire saturée s’affiche pendant la numérisation d’une page ultérieure, vous pouvez appuyer sur Marche pour transmettre les pages déjà numérisées, ou appuyer sur Arrêt/Sortie pour annuler l’opération.
Il se peut parfois que vous souhaitiez envoyer un document important immédiatement sans avoir à attendre la transmission depuis la mémoire. Vous pouvez régler Tx Immédiat sur On pour tous les documents ou Fax suivant:On pour le fax suivant uniquement.
Utilisez la touche Rechercher/Num.Abrégé pour faciliter la sélection des numéros. (Pour configurer les numéros à numérotation de groupe, voir Configuration de groupes de diffusion à la page 5-3.) Une fois la diffusion terminée, l’appareil imprime un rapport de diffusion pour vous faire savoir les résultats de l’opération.
Si vous diffusez vers tous les numéros disponibles, vous ne pourrez pas utiliser la fonction Multitâche ni la fonction Fax en différé. ■ Tapez les numéros à longue séquence de numérotation comme à la normale, mais n’oubliez pas que chaque numéro monotouche/numéro abrégé compte pour un numéro et donc le nombre d'emplacements que vous pouvez enregistrer est limité. (Voir Codes d’accès et numéros de cartes de crédit à la page 5-4.) ■ En cas de saturation de la mémoire, appuyez sur Arrêt/Sortie pour interrompre la tâche ou s’il y a eu numérisation de plus d’une page, appuyez sur Marche pour transmettre la partie se trouvant en mémoire.
Vous pouvez annuler un fax qui est enregistré et en attente en mémoire.
Appuyez sur 2 pour quitter sans annuler.
Vous pouvez sélectionner un commentaire à inclure sur votre page de garde. 1.Sans note 2.Appelez SVP 3.Urgent La plupart des réglages de Param. TX. sont provisoires pour vous permettre d’effectuer des changements pour chaque fax envoyé. Cependant, lorsque vous configurez votre page de garde et les commentaires de la page de garde, vous changez les réglages par défaut afin qu'ils soient disponibles pendant la transmission.
Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur
Page de garde pour le fax suivant uniquement Si vous n’avez pas encore régler votre ID Station, cette fonction ne fonctionnera pas. Assurez-vous que vous avez programmé l’ID Station avant de continuer. (Voir Configuration de l’ID Station à la page 2-2.) Si vous voulez envoyer uniquement une page de garde avec un fax particulier, votre appareil vous demandera de saisir le nombre de pages que vous envoyez afin qu’il puisse être imprimé sur la page de garde.
Utiliser une page de garde imprimée Si vous préférez utiliser une page de garde imprimée sur laquelle vous pourrez écrire manuellement, vous pouvez imprimer un exemplaire de la page et le joindre à votre fax.
2 Configuration de l’ID Station à la page 2-2.) Vous pouvez programmer l’appareil pour envoyer une page de garde chaque fois que vous transmettez un fax. Le nombre de pages de votre fax n’est pas inclus quand vous utilisez cette option.
à l’étranger, par exemple à cause de perturbations sur la ligne téléphonique, nous vous recommandons d’activer le mode international. Après la transmission d’un fax en mode international, l’appareil désactive automatiquement la fonction.
Appuyez sur Menu/Set.
Configuration de la transmission par relève (standard) En mode de transmission par relève, l'appareil chargé d’un document attend afin qu'un autre télécopieur vienne en extraire le document en question.
■ Lorsqu'un correspondant effectue une opération de relève sur votre appareil pour venir y chercher un fax, c’est lui qui paie la communication. ■ Lorsque vous effectuez une opération de relève sur le télécopieur d’un correspondant pour en extraire un fax, c’est vous qui payez la communication.
Appuyez sur 1 pour quitter le document papier en attente dans l’ADF. —OU— Appuyez sur 2 pour numériser le document en mémoire.
■ Lorsqu'un correspondant effectue une opération de relève sur votre appareil pour venir y chercher un fax, c’est lui qui paie la communication. ■ Lorsque vous effectuez une opération de relève sur le télécopieur d’un correspondant pour en extraire un fax, c’est vous qui payez la communication.
—OU— Appuyez sur 2 pour numériser le document en mémoire.
■ Vous pouvez uniquement utiliser la fonction de relève protégée avec un autre télécopieur de la marque Brother.
Sélection du mode Réception Il existe quatre modes Réception différents sur votre appareil. Vous pouvez sélectionner le mode qui correspond le mieux à vos besoins.
Messagerie vocale de la compagnie de téléphone.
La configuration REP externe ne fonctionne qu’avec un répondeur externe. La fonction Longueur de sonnerie ne fonctionne pas dans ce mode.
Si vous répondez et si vous entendez une tonalité de fax, attendez que l’appareil prenne l'appel, puis raccrochez. (Voir Détection de fax (FAX-2820, FAX-2920 et MFC-7225N uniquement) à la page 4-3.)
A-1 et Détection de fax (FAX-2820, FAX-2920 et MFC-7225N uniquement) à la page 4-3.)
Configuration de la durée de sonnerie F/T (mode Fax/Tél uniquement)
(FAX-2820, FAX-2920 et MFC-7225N uniquement)
51. (Voir Fonctionnement avec des téléphones supplémentaires à la page A-1.) ■ Si vous envoyez des fax à partir d'un ordinateur connecté sur la même ligne téléphonique et que l’appareil les intercepte, réglez Détection de fax sur Off.
Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur
Si vous choisissez On, l’appareil réduit automatiquement un fax entrant à ce qu’il puisse s’imprimer sur une feuille de type Lettre ou A4. L’appareil calcule le facteur de réduction en utilisant le format du document et le réglage de votre Format papier (Menu/Set, 1, 3).
■ Si votre appareil ne branche pas un appel de fax lorsque vous décrochez le combiné (soit parce que cette fonction est réglée sur Off soit en raison de problèmes de la ligne téléphonique), appuyez sur Marche sur l’appareil. ■ Si votre appareil ne branche pas un appel de fax lorsque vous décrochez le combiné d’un téléphone supplémentaire ou externe (soit parce que cette fonction est réglée sur Off ou Semi soit en raison de problèmes de la ligne téléphonique), vous devez activer manuellement l’appareil. Appuyez sur 51. (Voir Fonctionnement avec des téléphones supplémentaires à la page A-1.) ■ Si vous envoyez des fax à partir d'un ordinateur connecté sur la même ligne téléphonique et que l’appareil les intercepte, réglez Détection de fax sur Off.
Impression d’un fax à partir de la mémoire Si vous avez sélectionné Mémoriser fax (Menu/Set, 2, 5, 1), vous pouvez tout de même imprimer un fax depuis la mémoire lorsque vous êtes sur l’appareil. (Voir Configuration de la fonction Mémoriser fax à la page 6-1.)
Comment charger du papier à la page 1-10.)
La réception de fax en cours continue, les pages restantes étant mises en mémoire, s'il y a de la mémoire. Les fax entrants suivants seront également mis en mémoire et ce jusqu'à saturation de la mémoire; ensuite l'appareil ne répondra plus automatiquement au fax entrant. Pour imprimer toutes les données mises en mémoire, placez du papier dans le bac à papier puis appuyez sur Marche.
Vous pouvez régler la densité d'impression et rendre vos pages imprimées plus foncées ou plus claires.
Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur
Appuyez sur Menu/Set.
■ Lorsque vous effectuez une opération de relève sur le télécopieur d’un correspondant pour en extraire un fax, c’est vous qui payez la communication. ■ Certains télécopieurs ne prennent pas en charge la fonction de relève.
Dans le cas de la réception par relève, vous appelez un autre télécopieur pour en extraire un fax.
Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur
Configuration pour réception par relève (minuterie) Vous pouvez configurer l'appareil pour commencer la réception par relève en différé.
Appuyez sur Marche. L’appareil effectue l'appel de relève à l'heure que vous avez programmée.
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Env.Diff.. Appuyez sur Menu/Set.
Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur
Vous pouvez programmer votre appareil pour effectuer les types suivants de numérotation facile: Monotouches, numéros abrégés et groupes pour la diffusion de fax. Lorsque vous composez un numéro à composition rapide, l'écran LCD affiche le nom, s'il a été enregistré, ou le numéro.
FAX-2920) numéros de fax ou de téléphone pour une numérotation automatique. Pour avoir accès aux numéros 11 à 20 (FAX-2820, FAX-2825 et FAX-2920), appuyez simultanément sur la touche Alt et sur la monotouche. L'écran LCD affiche le nom, si vous l’enregistrez, ou le numéro.
(Consultez le tableau à la page B-11 pour vous faciliter la saisie des lettres.) —OU— Appuyez sur Menu/Set pour enregistrer le numéro sans l’associer à un nom.
Appuyez sur Menu/Set. Tapez le numéro de téléphone ou de fax (20 chiffres max.).
(Consultez le tableau à la page B-11 pour vous faciliter la saisie des lettres.) —OU— Appuyez sur Menu/Set pour enregistrer le numéro sans l’associer à un nom.
Enregistrement des numéros abrégés. (Voir Enregistrement des numéros monotouches à la page 5-1 et Enregistrement des numéros abrégés à la page 5-2.)
FAX-2920) numéros et 209 (MFC-7225N) numéros à un seul grand groupe. (Voir Enregistrement des numéros monotouches à la page 5-1 et Enregistrement des numéros abrégés à la page 5-2.)
Appuyez sur Rechercher/Num.Abrégé et saisissez l'emplacement à trois chiffres, puis appuyez sur Menu/Set. (Exemple, appuyez sur la monotouche 2, ou appuyez sur Rechercher/Num.Abrégé 0 4 5 pour l’emplacement de numéro abrégé 045.)
(Exemple: appuyez sur 1 pour le Groupe 1.)
Rechercher/Num.Abrégé, puis tapez 0 0 9 sur le pavé numérique. G01:
(Par exemple, tapez NOUVEAUX CLIENTS.)
Codes d’accès et numéros de cartes de crédit Parfois, vous avez le choix entre plusieurs sociétés de téléphone interurbain pour faire un appel. Les tarifs peuvent varier en fonction de l’heure et de la destination. Pour profiter des tarifs réduits, vous pouvez enregistrer les codes d’accès ou les sociétés de téléphone interurbain et les numéros de cartes de crédit sous forme de monotouches et de numéros abrégés. Vous pouvez enregistrer ces longues séquences de numérotation en les divisant et en leur assignant différentes numéros monotouches et numéros abrégés dans n’importe quelle combinaison. Vous pouvez même inclure la numérotation manuelle par le biais du pavé numérique. (Voir Enregistrement des numéros monotouches à la page 5-1 et Enregistrement des numéros abrégés à la page 5-2.) Par exemple, peut-être avez-vous enregistré ‘555’ sur la monotouche 1 et ‘7000’ sur la monotouche 2. Si vous appuyez sur la monotouche 1, la monotouche 2, et Marche, vous composerez le ‘555-7000’.
Appuyez sur Bis/Pause pour insérer une pause de 3,5 secondes entre les numéros. Si vous composez un numéro à l'étranger, vous pouvez appuyer autant de fois que nécessaire sur Bis/Pause pour augmenter la durée de la pause.
Pour changer un numéro provisoirement, vous pouvez remplacer une partie du numéro par une numérotation manuelle sur le pavé numérique. Par exemple, pour changer le numéro et composer le 555-7001, appuyez sur la monotouche 1 puis tapez 7001 en utilisant le pavé numérique.
Réadressage de fax—OU—Mémoriser fax—OU—Réception PC-FAX*—OU—Off. *MFC-7225N uniquement ■ Si vous modifiez les options de fax à distance et des fax reçus sont laissés dans la mémoire de votre appareil, le message de l’écran LCD apparaîtra. (Voir Changement d’options de fax à distance à la page 6-3.)
Les FAX-2920 et MFC-7225N peuvent enregistrer des fax jusqu’à 4 jours en cas de coupure de courant. Les fax enregistrés dans la mémoire du FAX-2820 et du FAX-2825 seront supprimés.
Réadressage de fax, votre appareil enregistre le fax reçu dans la mémoire. Puis l’appareil compose le numéro de fax préalablement programmé et retransmet le fax.
Mémoriser fax, votre appareil enregistre le fax reçu dans la mémoire. Vous pourrez récupérer les fax reçus depuis un autre poste par le biais des commandes Extraction à distance.
PC-Fax (MFC-7225N uniquement) Si vous sélectionnez la fonction de Récep. Fax PC, votre appareil enregistre provisoirement vos fax reçus dans sa mémoire et les envoie ensuite automatiquement au PC. Vous pouvez utiliser votre PC pour afficher et enregistrer ces fax.
■ Avant de pouvoir utiliser la fonction de réception de PC-Fax ou de transférer des fax à votre PC, vous devez: • Brancher votre appareil à un PC; • Activer le PC; et • Installer le logiciel MFL Pro Suite et exécuter Réception PC-FAX. (Pour plus de détails, voir Configuration de la réception PC-FAX du guide d’utilisation du logiciel sur le CD-ROM.)
Impression de sauvegarde est réglée sur on, vos fax sont effacés lorsqu’ils ont été avec succès imprimés et envoyés au PC.
MFC-7225N enregistrera vos fax dans la mémoire pendant jusqu'à 4 jours. Toutefois, si vous sélectionnez Copie sauv.:On, l’appareil imprimera le fax pour que vous ayez une copie en cas de coupure de courant avant l'envoi du fax au PC.
(Pour plus de détails, voir Messages d’erreur à la page 11-1.)
Sécurité mémoire.
Appuyez sur Menu/Set. à distance
1.Oui 2.Non ■ Si vous appuyez sur 1, des fax dans la mémoire seront effacés ou imprimés avant de changement de réglage. ■ Si vous appuyez sur 2, des fax dans la mémoire ne seront pas effacés ou imprimés et le paramètre ne changera pas. Si une copie de sauvegarde a déjà été imprimée, elle ne sera plus imprimée. (Pour MFC-7225N uniquement) Si des fax reçus sont laissés dans la mémoire de l’appareil lorsque vous changez à Récep. Fax PC de l’autre option de fax à distance (Réadressage fax ou Mémoriser fax), l’écran LCD vous demandera le message suivant: Envoy. fax à PC? 1.Oui 2.Non ■ Si vous appuyez sur 1, et Copie sauv. est réglé sur On, des fax dans la mémoire seront effacés avant de changement de réglage. Si vous appuyez sur 1 et l’impression de sauvegarde est réglé sur Off, des fax dans la mémoire seront envoyés à votre PC avant de changement de réglage. ■ Si vous appuyez sur 2, des fax dans la mémoire ne seront pas effacés ou transférés à votre PC et le paramètre ne changera pas.
Le code d’accès à distance vous permet d’avoir accès aux fonctions Extraction à distance quand vous n’êtes pas à proximité de votre appareil. Avant de pouvoir utiliser l’accès à distance et les fonctions d’extraction à distance, vous devez configurer votre propre code. Le code par défaut est le code inactif (--- ).
Vous pouvez appeler votre appareil à partir de n’importe quel téléphone à touches “touch tone” ou télécopieur, vous pouvez ensuite utiliser le code d’accès à distance ainsi que les commandes à distance pour récupérer vos fax. N'oubliez pas de découper la carte d'accès pour extraction à distance qui se trouve sur la dernière page et conservez-la tout le temps sur vous.
(Voir Fonctionnement avec des téléphones supplémentaires à la page A-1.)
), le système émet deux bips courts pour vous inviter à entrer une commande à distance. Commandes à distance 95
Réadressage de fax ou Mémoriser fax
Vérifiez l’état des réceptions 1 Fax
Attendez le bip long, puis à l’aide du pavé numérique, tapez le numéro du télécopieur à distance auquel vous souhaitez que soient envoyés vos fax, puis tapez ## (jusqu’à 20 chiffres).
Vous pouvez changer le numéro par défaut de réadressage de fax depuis un autre téléphone ou télécopieur à touches (à l’aide de “touch tone”).
2 ). Si vous entendez un bip long, vous avez des messages.
Vous devez configurer le Rapport de vérification de transmission et la Périodicité du journal dans le tableau des menus. Appuyez sur Menu/Set, 2, 4, 1. 1.Rap. transmis. —OU— Appuyez sur Menu/Set, 2, 4, 2. Vous pouvez vous servir du rapport de transmission pour prouver que vous avez envoyé un fax. Ce rapport indique l’heure et la date de la transmission ainsi que le résultat de la transmission (OK). Si vous sélectionnez On ou On+Image, le rapport imprimera pour chaque fax transmis. Si vous envoyez de nombreux fax au même endroit, peut-être que les numéros de tâches ne suffiront pas pour savoir quel fax retransmettre. Sélectionnez On+Image ou Off+Image pour imprimer, comme pense-bête, une partie de la première page du fax sur le rapport.
Réglage de la périodicité du journal Vous pouvez régler l’appareil pour qu’il imprime un journal selon des intervalles spécifiques (tous les 50 fax, toutes les 6, 12 ou 24 heures, tous les 2 ou 7 jours). Si vous réglez la périodicité sur Off, vous pouvez imprimer le rapport en suivant les étapes sur l’Impression de rapports. Le réglage par défaut est Tous les 50 fax.
Dresse la liste des informations sur les derniers fax entrants et sortants. (TX indique une transmission.) (RX indique une réception.)
Dresse la liste de vos configurations.
Dresse la liste de vos configurations réseau. 7.Bon Commande Vous pouvez imprimer un bon de commande d'accessoires que vous remplirez et enverrez à votre revendeur Brother.
—OU— Tapez le numéro du rapport que vous souhaitez imprimer. Exemple: appuyez sur 2 pour imprimer la Liste d’aide. 7-2
La surface imprimable de votre appareil commence à 2 mm environ des deux côtés et à 3 mm du haut ou du bas du papier.
Configuration de la temporisation de mode (FAX-2820, FAX-2825 et FAX-2920 uniquement) à la page 2-4 ou Voir Configuration de la temporisation de mode (MFC-7225N uniquement) à la page 2-4.)
Vous pouvez utiliser différentes combinaisons.
▲ ou sur ▼ pour sélectionner Empil./Trier. (Voir Trier des copies en utilisant l’ADF à la page 8-5.)
Pour arrêter le processus de copie, appuyez sur Arrêt/Sortie.
■ L'appareil reprend ses réglages par défaut dans les 60 secondes qui suivent la copie, ou si la temporisation de mode repasse l’appareil en mode Fax. (Voir Configuration de la temporisation de mode (FAX-2820, FAX-2825 et FAX-2920 uniquement) à la page 2-4 ou Voir Configuration de la temporisation de mode (MFC-7225N uniquement) à la page 2-4.) ■ Vous pouvez sauvegarder les réglages de la qualité et du contraste utilisés le plus souvent en les réglant par défaut. (Voir Modifier les réglages par défaut de l’option copie à la page 8-7.)
2 en 1 (L) 4 en 1 (P) 4 en 1 (L)
Convient à la copie de photos.
Utilisez le pavé numérique pour taper le nombre de copies que vous souhaitez (jusqu'à 99).
Appuyez sur Menu/Set.
Utilisez le pavé numérique pour taper le nombre de copies que vous souhaitez (jusqu'à 99).
8-5 ■ Vous ne pouvez utiliser la fonction de copie N en 1 que pour le format de copie 100%. ■ (P) désigne le format Portrait et (L) désigne le format Paysage.
Lors du l’utilisation de l’ADF, placez le document face imprimée dessous dans le sens indiqué ci-dessous. 2 en 1 (P)
Appuyez sur Menu/Set.
Vous pouvez régler le contraste de la copie pour rendre les copies plus foncées ou plus claires.
Appuyez sur Menu/Set.
(Voir Désactivation des options de fax à distance à la page 6-3.) —OU— Imprimez les fax qui sont dans la mémoire. (Voir Impression d’un fax à partir de la mémoire à la page 4-5.) Si le message Mémoire saturée s’affiche, vous pourrez faire des copies si, tout d’abord, vous imprimez les fax entrants se trouvant dans la mémoire afin de libérer la mémoire à 100%.
■ Utilisation de la fonction impression de l'appareil (Voir le chapitre 1 dans le guide d’utilisation du logiciel sur CD-ROM.) ■ Comment numériser (Voir le chapitre 2 dans le guide d’utilisation du logiciel sur CD-ROM.) ■ Utilisation du ControlCenter2.0 (Voir le chapitre 3 dans le guide d’utilisation du logiciel sur CD-ROM.) ■ Utilisation de la configuration à distance (Voir le chapitre 4 dans le guide d’utilisation du logiciel sur CD-ROM.) ■ Utilisation du logiciel PC-FAX de Brother (Voir le chapitre 5 dans le guide d’utilisation du logiciel sur CD-ROM.) ■ Utilisation de votre appareil avec un Macintosh® (Voir le chapitre 7 dans le guide d’utilisation du logiciel sur CD-ROM.) ■ Numérisation en réseau (Voir le chapitre 6 dans le guide d’utilisation du logiciel sur CD-ROM.) ■ Impression réseau (Voir le chapitre 1 dans le guide d’utilisation du logiciel sur CD-ROM.)
1. Un câble USB qui ne doit pas dépasser une longueur de 2,0 mètres. 2. Un câble d’interface parallèle blindé avec des conducteurs à paires torsadées, marqué “conforme IEEE 1284”. Le câble ne doit pas dépasser une longueur de 2,0 mètres.
Débranchez ce produit de la prise murale avant de nettoyer l’intérieur de l’appareil. N’utilisez pas de produits nettoyants liquides ou en aérosol. Utilisez un chiffon humide pour le nettoyer. Ne placez pas ce produit sur un chariot, un socle ou une table si ces derniers sont instables. Le produit risquerait de tomber et une telle chute pourrait abîmer le produit. Les fentes et ouvertures pratiquées sur le boîtier ainsi qu’à l’arrière ou sur le dessous de l’appareil servent à la ventilation; pour assurer le bon fonctionnement du produit et pour le protéger contre toute surchauffe, veillez à ne jamais bloquer ou couvrir ces ouvertures. Pour éviter toute obturation de ces ouvertures, ne placez jamais le produit sur un lit, un canapé, un tapis ou toute autre surface similaire. Ne le placez jamais sur ou près d'un radiateur ou autre produit de chauffage. Ce produit ne doit jamais être placé dans une installation intégrée sans aération suffisante. Ce produit doit être fonctionné du type de source d’alimentation indiqué sur l’étiquette. Si vous n’êtes pas sûr du type d’alimentation disponible, appelez votre revendeur ou la compagnie d'électricité de votre région.
Evitez de placer des objets sur le cordon d’alimentation. Ne placez pas ce produit dans un endroit où l’on risque de marcher/trébucher sur le cordon d’alimentation. Ne placez rien devant l'appareil. Cela pourrait bloquer la réception des fax. Ne posez rien sur le chemin des fax reçus. Attendez que les pages soient sorties de l’appareil avant de les saisir. Débranchez ce produit de la prise de courant et référez-vous tout l’entretien au personnel de service autorisé de Brother dans les conditions suivantes: • Lorsque le cordon d’alimentation est abîmé ou effiloché. • Si du liquide s’est répandu dans le produit. • Si le produit a été exposé à la pluie ou à l’eau. • Si le produit ne fonctionne pas normalement lorsqu’on suit les instructions. Limitez-vous aux réglages expliqués dans le manuel. Un mauvais réglage des autres commandes peut endommager l’appareil et pourra souvent nécessiter un travail très long par un technicien qualifié pour que le produit puisse à nouveau fonctionner normalement. • Si le produit est tombé ou le coffre est abîmé. • Si le comportement de l’appareil est sensiblement modifié, ce qui indique la nécessité d’une révision. 10 - 2
électrique ou de blessures, prenez note des points suivants:
Le logo Brother est une marque déposée de Brother Industries, Ltd. Brother est une marque déposée de Brother Industries, Ltd. Multi-Function Link est une marque déposée de Brother International Corporation.
Presto! PageManager est une marque déposée de NewSoft Technology Corporation. Chaque société dont le titre logiciel est mentionné dans ce manuel dispose d’un accord de licence logiciel spécifique pour ses programmes privés. Tous les autres noms de marques et de produits mentionnés dans le guide de l'utilisateur, ce guide d'utilisation du logiciel* et le guide de l'utilisateur en réseau* (*MFC-7225N uniquement) sont des marques déposées de leurs sociétés respectives.
Vous pouvez corriger la plupart des problèmes par vous-même. Si vous avez besoin d’autre aide, le Centre de Solutions Brother vous offre les FAQ et conseils de dépistage des pannes les plus récents. Consultez le site http://solutions.brother.com.
Si le ventilateur tourne et des trous de ventilation sont clairs, vous devez laisser l’appareil refroidir pendant plusieurs minutes avant de l’utiliser de nouveau. Si le ventilateur ne tourne pas, suivez les suggestions ci-dessous. (Pour FAX-2920 et MFC-7225N) Coupez l'interrupteur d'alimentation de l'appareil puis rallumez. Si le message d’erreur continue, laissez l’appareil pendant plusieurs minutes puis ressayez-le. (L’appareil peut être coupé pendant jusqu’à 4 jours sans perdre des fax enregistrés dans la mémoire.) (Pour FAX-2820 et FAX-2825) Lorsque vous coupez l’interrupteur d’alimentation de l’appareil, sa mémoire sera supprimée. Pour vérifier si l’appareil a des fax dans sa mémoire, voir Vérification si l’appareil a des fax dans sa mémoire à la page 11-5. S’il y a des fax, vous devez les sauvegarder avant de suivre les suggestions ci-dessous (Voir Réadressage des fax à autre télécopieur à la page 11-5). Coupez l'interrupteur d'alimentation de l'appareil puis rallumez. Si le message d’erreur continue, laissez l’appareil pendant plusieurs minutes puis ressayez-le.
(FAX-2920 et MFC-7225N uniquement)
—OU— Il n'y a plus de toner et l'impression n'est alors plus possible. Fin vie tambour
—OU— Remplacez la cartouche de toner par une cartouche neuve. (Voir Remplacement de la cartouche de toner (TN-2000) à la page 11-23.) Utilisez le tambour jusqu'à ce que vous ayez un problème de qualité d'impression; puis remplacez le tambour par un neuf. Voir Remplacement du tambour (DR-2000) à la page 11-26.
S’il y a des fax, vous devez les sauvegarder avant de suivre les suggestions ci-dessous (Voir Réadressage des fax à autre télécopieur à la page 11-5). Coupez l'interrupteur d'alimentation de l'appareil puis rallumez. Si le message d’erreur continue, laissez l’appareil pendant plusieurs minutes et puis ressayez d’imprimer, de copier ou de numériser.
Appuyez sur Marche pour envoyer ou copier les pages numérisées. —OU— Appuyez sur Arrêt/Sortie et attendez que les autres opérations en cours se sont terminés, puis essayez à nouveau. —OU— Supprimez les fax de la mémoire. (Voir Message Mémoire saturée à la page 8-7.) (Opération d'impression en cours (FAX-2920 et MFC-7225N uniquement))
Supprimez les fax de la mémoire. (Voir Message Mémoire saturée à la page 8-7.) Activez la fonction Protection de page. (Voir Options du périphérique du guide d’utilisation du logiciel sur le CD-ROM (MFC-7225N uniquement).) Non assigné
(Voir Enregistrement des numéros monotouches à la page 5-1 et Enregistrement des numéros abrégés à la page 5-2.) Réinstallez la cartouche de toner.
Refroidissement, et Attendre SVP.
(Pour FAX-2820 et FAX-2825) Lorsque vous coupez l’interrupteur d’alimentation de l’appareil, sa mémoire sera supprimée. (Pour vérifier si des fax sont dans la mémoire de l’appareil, voir Vérification si l’appareil a des fax dans sa mémoire à la page 11-5.) S’il y a des fax, vous devez les sauvegarder avant de suivre les suggestions ci-dessous. (Pour sauvegarder les fax, voir Réadressage des fax à autre télécopieur à la page 11-5.) Ensuite, coupez l'interrupteur d'alimentation de l’appareil. Vérifiez l'environnement de l’appareil. S’il se trouve à un endroit trop chaud ou trop froid, essayez de refroidir ou de réchauffer la chambre en enclenchant le climatiseur ou le chauffage. Ou, déplacez l’appareil à l’autre endroit. Ensuite, mettez l'interrupteur d'alimentation de l’appareil sur ON.
Retirez le papier et rechargez-le et puis appuyez sur Marche.
(MFC-7225N uniquement)
2 PC-Fax (MFC-7225N uniquement) à la page 6-2.)
Si l’écran LCD affiche Entrez num. fax, il y a de fax dans la mémoire de l’appareil.
• Vous pouvez transférer les fax à un autre télécopieur. Voir Réadressage des fax à autre télécopieur.
Vous pouvez transférer les fax de la mémoire de l’appareil à votre PC. Voir Transfert des fax à votre PC (MFC-7225N uniquement).
MFL Pro Suite sur votre PC, puis activez Réception PC-FAX sur le PC. (Pour plus de détails sur la Réception de PC-Fax, voir le logiciel PC-FAX de Brother dans le guide d'utilisation du logiciel sur le CD-ROM.)
Si vous n’avez pas configuré votre ID Station, vous ne pouvez pas entrer le mode de réadressage de fax. (Voir Configuration de l’ID Station à la page 2-2.)
Si le document est coincé, suivez les étapes ci-dessous.
Le papier est coincé à l’intérieur de l’appareil Fermez le capot du panneau de commande.
électrodes indiquées dans le diagramme suivant.
Appuyez sur le levier de verrouillage situé sur la gauche et sortez la cartouche de toner du tambour. Sortez le papier coincé s'il y en a dans le tambour.
Le Centre de Solutions Brother vous offre les FAQ et conseils de dépistage des pannes les plus récents. Consultez le site http://solutions.brother.com.
Parfois, des stries verticales/lignes noires figurent sur les fax que vous recevez. Le fil éliminateur d'effet de couronne primaire de votre appareil peut être sale, ou le scanner du télécopieur de votre correspondant peut être sale. Nettoyez votre fil éliminateur d'effet de couronne primaire (Voir Nettoyage de fil éliminateur d'effet de couronne à la page 11-23), ou demandez à votre correspondant de faire une copie pour voir si le problème vient de son appareil. Essayez de recevoir un fax en provenance d’un autre télécopieur. Si le problème persiste, demandez l’intervention à Brother ou à votre revendeur.
(Voir Opérations de transmission de base à la page 3-4.) Vérifiez la présence d’une tonalité. Si possible, appelez votre appareil pour voir s’il répond. S’il ne répond toujours pas, vérifiez le branchement du cordon de la ligne téléphonique. S’il n’y a pas de sonnerie quand vous appelez l’appareil, contactez votre compagnie de téléphone pour faire vérifier la ligne.
Mauvaise qualité de transmission de fax
Si vous envoyez un message PC FAX et que vous obtenez le message ‘RESULT:NG’ sur le rapport de vérification de transmission, il s’agit peut-être d’une saturation de mémoire au niveau de votre appareil. Pour libérer de la mémoire, désactivez la fonction Mémoriser fax (Voir Désactivation des options de fax à distance à la page 6-3), imprimez les fax se trouvant dans la mémoire (Voir Impression d’un fax à partir de la mémoire à la page 4-5) ou annulez un fax en différé ou une tâche de relève (Voir Annulation d’un fax en cours d’exécution à la page 3-8). Si le problème persiste, demandez à votre compagnie de téléphone de vérifier la ligne. Si vous obtenez fréquemment les erreurs de transmission dû à une interférence possible sur la ligne téléphonique, essayez de changer le réglage de compatibilité à De base. (Voir Compatibilité à la page 11-19.)
L’appareil ‘entend’ la voix comme s’il s’agissait d’une tonalité de fax (CNG). (Voir Détection de fax (FAX-2820, FAX-2920 et MFC-7225N uniquement) à la page 4-3 et Détection de fax (FAX-2825 uniquement) à la page 4-4.)
Exemple: Si vous vous abonnez à la Mise en attente ou à un autre service personnalisé et son signal arrive par la ligne pendant que votre appareil transmet ou reçoit un fax, ce signal peut provisoirement interrompre ou perturber les fax. La fonction ECM de Brother devrait permettre de surmonter ce problème. Ceci est lié à l'industrie des systèmes téléphoniques et est commun à tous les dispositifs qui transmettent et reçoivent des informations sur une seule ligne partagée dotée de ces services spécifiques. S'il est essentiel pour votre entreprise d'éviter la moindre interruption, nous recommandons l'installation d'une ligne séparée sans service spécifique.
L’appareil émet un bip quand vous essayez d'avoir accès aux menus Configuration de la réception et Configuration de la transmission.
Configuration de la transmission (Menu/Set, 2, 2) ne sont disponibles que lorsque l’appareil est en mode Fax.
Des stries verticales apparaissent sur les copies.
(Voir le Guide d'installation rapide.) —OU— • Le bon pilote d’imprimante a été installé et sélectionné. —OU— • Regardez si l'écran LCD affiche un message d'erreur. (Voir Messages d’erreur à la page 11-1.) —OU— • L’appareil est en ligne (on line). Cliquez sur Démarrer, puis sur Imprimantes et télécopieurs. Cliquez avec le bouton droit sur ‘Brother MFC-7225N’. Vérifiez que la case “Use Printer Offline” n’est pas cochée.
Coupez l'interrupteur d'alimentation de l'appareil puis rallumez. Si le message d’erreur continue, laissez l’appareil pendant plusieurs minutes puis ressayez-le. (L’appareil peut être coupé pendant jusqu’à 4 jours sans perdre des fax enregistrés dans la mémoire.) (Pour FAX-2820 et FAX-2825) Lorsque vous coupez l’interrupteur d’alimentation de l’appareil, sa mémoire sera supprimée. Pour vérifier si l’appareil a des fax dans sa mémoire voir Vérification si l’appareil a des fax dans sa mémoire à la page 11-5. S’il y a des fax, vous devez les sauvegarder avant de suivre les suggestions ci-dessous (Voir Réadressage des fax à autre télécopieur à la page 11-5). Coupez l'interrupteur d'alimentation de l'appareil puis rallumez. Si le message d’erreur continue, laissez l’appareil pendant plusieurs minutes puis ressayez-le.
(Voir le Guide d'installation rapide.)
Le message Mémoire saturée s’affiche.
Réduisez la complexité de votre document puis essayez à nouveau. Réduisez la qualité graphique ou le nombre de polices de caractères dans votre logiciel. Activez la fonction Protection de page (Voir les Options du périphérique du guide d’utilisation du logiciel sur le CD-ROM (MFC-7225N uniquement).)
Dans PaperPort®, cliquez sur Numériser dans le menu Fichier et sélectionnez le pilote TWAIN Brother.
Ne peut pas installer le logiciel ou imprimer.
‘Format des données du spouleur’.
2.Vérifiez que l’appareil n’affiche aucun message d’erreur à l’écran LCD. 3.Vérifiez qu'aucun autre pilote de périphérique, communiquant également par le port parallèle, ne se lance automatiquement quand vous démarrez l'ordinateur (ex. pilotes pour lecteur Zip, lecteur CD-ROM externe, etc.). Où vérifier : (lignes de commande Load=, Run= dans le fichier win.ini ou dans le groupe de configuration) 4.Consultez le fabricant de votre ordinateur pour confirmer que les paramètres du port parallèle dans le BIOS de l'ordinateur sont réglés pour prendre en charge un appareil bidirectionnel, à savoir Mode port parallèle - ECP.
L’appareil n’alimente pas de papier. L’écran LCD indique Vérif. Papier ou un message de bourrage de papier.
S'il y a du papier dans le bac à papier, vérifiez qu'il est bien droit. Si le papier est ondulé, redressez-le. Il est parfois utile de sortir le papier, de renverser la pile et de le remettre dans le bac à papier. Réduisez la quantité de papier dans le bac à papier puis essayez à nouveau. Vérifiez que le mode d’alimentation manuel n’est pas sélectionné dans le pilote d’imprimante. Si l’écran LCD affiche Bourrage interne, Bourrage arrière ou Bourrage bac et si vous avez encore des problèmes, voir Bourrages de papier à la page 11-6.
à partir de la fente d’alimentation manuelle.
Mode à alimentation manuelle est sélectionnée dans le pilote d'imprimante.
Votre logiciel doit être réglé pour imprimer le format des enveloppes que vous utilisez. Ceci est généralement fait par le biais du menu Mise en page ou Configuration document dans votre logiciel. Vous devez vous reporter au manuel équipé de votre application de logiciel.
Voir Bourrages de papier à la page 11-6.
Sélectionnez le Type de Papier qui correspond au type de support que vous utilisez. (Voir A propos du papier à la page 1-8.)
(Voir Economie de toner à la page 2-7.) Désactivez le mode Economie de Toner sous l'onglet Avancé dans le pilote d'imprimante. (Voir Onglet Avancé du guide d’utilisation du logiciel sur le CD-ROM (MFC-7225N uniquement).)
Je ne peux pas imprimer sur le réseau
(Voir Impression des rapports à la page 7-1.) Raccordez le câble LAN au concentrateur (hub) pour vérifier que le câblage et les connexions réseau sont corrects. Si possible, essayez de connecter l'appareil sur un port différent de votre hub en utilisant un autre câble. Si les connexions sont correctes, l'appareil affiche LAN Actif.
Exemples d'impression de mauvaise qualité
Désactivez le mode Economie de toner dans l'onglet Avancé des Propriétés de l'imprimante du pilote. —OU— Si ce problème se produit lorsqu'on fait des copies ou imprime des fax reçus, désactivez le mode Economie de toner dans le réglage de menu de l'appareil. (Voir Economie de toner à la page 2-7.) Nettoyez la fenêtre du scanner et le fil éliminateur d’effet de couronne primaire du tambour. (Voir Nettoyage de la fenêtre du scanner laser à la page 11-22 et Nettoyage de fil éliminateur d'effet de couronne à la page 11-23.) Si la qualité d’impression ne s’améliore pas, installez un nouveau tambour. (Voir Remplacement du tambour (DR-2000) à la page 11-26.) Installez une nouvelle cartouche de toner. (Voir Remplacement de la cartouche de toner (TN-2000) à la page 11-23.) Vérifiez que le papier que vous utilisez satisfait aux spécifications recommandées. (Voir A propos du papier à la page 1-8.) Vérifiez l'environnement de l’appareil – les températures élevées et l'humidité élevée peuvent augmenter la quantité de fond grisé. (Voir Où placer l’appareil à la page 1-2.) Installez une nouvelle cartouche de toner. (Voir Remplacement de la cartouche de toner (TN-2000) à la page 11-23.) Nettoyez le fil éliminateur d'effet de couronne primaire du tambour. (Voir Nettoyage de fil éliminateur d'effet de couronne à la page 11-23.) Si la qualité d’impression ne s’améliore pas, installez un nouveau tambour. (Voir Remplacement du tambour (DR-2000) à la page 11-26.) Vérifiez que le papier que vous utilisez satisfait à nos spécifications. Ce problème peut être causé par du papier rugueux ou un support d'impression épais. (Voir A propos du papier à la page 1-8.) Assurez-vous que vous avez choisi le support approprié dans le pilote d’imprimante ou le réglage approprié du menu Type de papier de l’appareil. (Voir Onglet Elémentaire du guide d’utilisation du logiciel sur le CD-ROM (MFC-7225N uniquement) et Sélectionner le type de papier à la page 2-5.) Installez un nouveau tambour. (Voir Remplacement du tambour (DR-2000) à la page 11-26.) Vérifiez que le papier que vous utilisez satisfait à nos spécifications. Le problème peut être causé par du papier rugueux. (Voir A propos du papier à la page 1-8.) Nettoyez le fil éliminateur d'effet de couronne primaire et le tambour. (Voir Nettoyage de fil éliminateur d'effet de couronne à la page 11-23 et Nettoyage du tambour à la page 11-16.) Si la qualité d’impression ne s’améliore pas, installez un nouveau tambour. (Voir Remplacement du tambour (DR-2000) à la page 11-26.) Vérifiez que le papier que vous utilisez satisfait à nos spécifications. (Voir A propos du papier à la page 1-8.) Choisissez le mode Papier épais dans le pilote d’imprimante ou dans le réglage du menu Type de papier de l’appareil, ou utilisez du papier plus mince que celui utilisé actuellement. Vérifiez l'environnement de l’appareil car une humidité élevée peut entraîner une impression faible. (Voir Où placer l’appareil à la page 1-2.) Nettoyez le fil éliminateur d'effet de couronne primaire du tambour. (Voir Nettoyage de fil éliminateur d'effet de couronne à la page 11-23.) Si la qualité d’impression ne s’améliore pas, installez un nouveau tambour. (Voir Remplacement du tambour (DR-2000) à la page 11-26.)
78.5 mm 78.5 mm 1 Retirez l’ensemble de tambour et de cartouche de toner et retirez la cartouche de toner du tambour. 2 Placez l’échantillon d’impression devant le tambour de sorte que vous sachiez exactement quelle position du tambour est la cause de l’impression mauvaise.
Ne touchez pas le tambour OPC des doigts.
4 Quand vous trouvez la substance sur la surface du tambour qui correspond à l’échantillon d’impression, tamponnez doucement la surface du tambour OPC avec un tampon d’ouate imbibé légèrement d’alcool isopropyl. Ne frottez pas car un tel mouvement risque d’endommager le tambour.
Si la qualité d’impression ne s’améliore toujours pas, vous devez installer un nouveau tambour. (Voir Remplacement du tambour (DR-2000) à la page 11-26.)
Si vous utilisez des feuilles d'étiquettes pour imprimantes laser, la colle des feuilles peut parfois coller sur la surface du tambour OPC. Nettoyez le tambour. (Voir Nettoyage du tambour à la page 11-16.) N'utilisez pas du papier ayant des trombones ou des agrafes au risque d'érafler la surface du tambour. Si le tambour non déballé est exposé à la lumière directe du soleil ou à la lumière de la pièce, il risque de s'abîmer. Le tambour est peut-être abîmé. Utilisez un nouveau tambour. (Voir Remplacement du tambour (DR-2000) à la page 11-26).
Assurez-vous que vous avez choisi le support approprié dans le pilote d’imprimante ou le réglage approprié du menu Type de papier de l’appareil. (Voir Onglet Elémentaire du guide d’utilisation du logiciel sur le CD-ROM (MFC-7225N uniquement) et Sélectionner le type de papier à la page 2-5.) Le problème peut disparaître de lui-même. Essayez d'imprimer plusieurs pages pour éliminer ce problème, surtout si l’appareil est resté longtemps sans être utilisé. Essayez d'éliminer le problème en essuyant la fenêtre du scanner laser à l'aide d'un chiffon doux. (Voir Nettoyage de la fenêtre du scanner laser à la page 11-22.) Le tambour est peut-être abîmé. Utilisez un nouveau tambour. (Voir Remplacement du tambour (DR-2000) à la page 11-26.)
(Voir Nettoyage de fil éliminateur d'effet de couronne à la page 11-23.) Essayez d'éliminer le problème en essuyant la fenêtre du scanner laser à l'aide d'un chiffon doux. (Voir Nettoyage de la fenêtre du scanner laser à la page 11-22.) Le tambour est peut-être abîmé. Utilisez un nouveau tambour. (Voir Remplacement du tambour (DR-2000) à la page 11-26.)
(Voir Nettoyage de fil éliminateur d'effet de couronne à la page 11-23.) Vérifiez que la languette bleue du fil éliminateur d'effet de couronne primaire est sur sa position d'origine (▲). Le tambour est peut-être abîmé. Installez un nouveau tambour. (Voir Remplacement du tambour (DR-2000) à la page 11-26.) La cartouche de toner est peut-être abîmée. Mettez une nouvelle cartouche de toner. (Voir Remplacement de la cartouche de toner (TN-2000) à la page 11-23.) Vérifiez qu'aucun morceau de papier se trouvant à l'intérieur de l’appareil ne recouvre la fenêtre du scanner laser. Le dispositif de fixation est peut-être abîmé. Demandez l'intervention de votre revendeur ou d'un technicien Brother.
Le bac à papier est peut-être trop plein. Vérifiez le type et la qualité du papier. (Voir A propos du papier à la page 1-8.) Vérifiez le type et la qualité du papier. Les températures élevées et l'humidité élevée font gondoler le papier.
En outre, ventilez la pile de papier puis faites tourner le papier sur 180° dans le bac à papier. Vérifiez que le papier est chargé correctement.
■ Lorsque vous changez la compatibilité sur De base, la fonction ECM n’est pas disponible.
■ N’utilisez pas d'alcool isopropylique pour retirer la saleté du panneau de commande. Cela risque de fissurer le panneau.
électricité statique, ne touchez pas les électrodes illustrées ci-dessous.
■ Veillez à ne pas toucher la fenêtre du scanner laser des doigts.
Nous vous recommandons de placer le tambour et la cartouche de toner sur un tissu ou un grand morceau de papier jetable pour éviter de renverser et de répandre du toner.
2.500 pages. Lorsque le niveau de la cartouche de toner baisse, l'écran LCD affiche Toner bas. Le nombre actuel de pages varie en fonction du type de document moyen que vous imprimez (à savoir lettre standard, graphiques détaillés).
Vous pouvez aussi consulter notre site d’écologie www.brothergreen.co.uk pour de plus amples informations concernant le recyclage. Fermez bien la cartouche de toner afin que la poudre de toner ne se déverse pas hors de la cartouche. Si vous avez des questions, consultez votre bureau local chargé des éliminations des déchets. A chaque remplacement de la cartouche de toner, nous vous recommandons de nettoyer l’appareil et le tambour. (Voir Nettoyage de la fenêtre du scanner laser à la page 11-22 et Nettoyage de fil éliminateur d'effet de couronne à la page 11-23.)
Ne touchez jamais les parties grisées indiquées sur l'illustration.
■ Placez le tambour sur un tissu ou un grand papier jetable pour éviter de renverser et de répandre du toner.
(TN-2000). Brother ne peut garantir ces performances optimales si du toner ou des cartouches de toner de spécifications différentes sont utilisées. Brother ne recommande pas donc l’utilisation des cartouches autres que celles de marque Brother d'origine avec cet appareil. ■ Si le tambour ou d’autre pièce de cet appareil sont endommagés à la suite de l'utilisation d’autres produit du fabricant avec cet appareil, toute réparation rendue nécessaire ne sera pas couverte par la garantie. ■ Ne déballez la cartouche de toner qu'immédiatement avant de l'installer dans l’appareil. Laisser une cartouche de toner déballée pendant longtemps a pour effet de réduire sa durée de vie. ■ Ne touchez pas les pièces ombrées indiquées dans les illustrations pour empêcher tout avilissement à la qualité d’impression.
ATTENTION Lorsque vous retirez le tambour, manipulez-le avec soin car il contient du toner. Si du toner se répand et que vous vous salissez les mains ou les vêtements, réagissez immédiatement en essuyant ou en lavant à l'eau froide.
De nombreux facteurs déterminent la durée de vie du tambour : température, humidité, type de papier, et combien de toner vous utilisez pour le nombre de pages par tâche d'impression. Durée de vie du tambour estimée jusqu’à 12.000 pages. Le nombre actuel de pages imprimées par le tambour peut être considérablement inférieur à ces estimations. N'ayant aucun contrôle sur les nombreux facteurs qui déterminent la durée de vie réelle du tambour, nous ne pouvons pas garantir un nombre minimum de pages imprimées par le tambour.
REMARQUE Eliminez le tambour usagé séparément des déchets domestiques conformément aux réglementations locales. Fermez bien le tambour afin que la poudre de toner ne se déverse pas. Si vous avez des questions, consultez votre bureau local chargé des éliminations des déchets.
électricité statique, ne touchez pas les électrodes illustrées ci-dessous.
Placez le tambour usagé dans le sac en plastique.
4 Pour confirmer que vous installez un nouveau tambour, appuyez sur 1.
FAX-2920, appuyez sur Menu/Set, 4, 1.
Vous pouvez visualiser les compteurs de pages du MFC pour des copies, des pages d’imprimante, des rapports et des listes, des fax ou un total récapitulatif.
FAX-2920, appuyez sur Menu/Set, 4, 2. —OU— Pour le MFC-7225N, appuyez sur Menu/Set, 6, 2. 2.Compteur page
Vérification de la durée de vie du tambour Vous pouvez visualiser la durée de vie du tambour de l’appareil sur l’écran LCD.
FAX-2920, appuyez sur Menu/Set, 4, 3. —OU— Pour le MFC-7225N, appuyez sur Menu/Set, 6, 3. 3.Vie tambour Restante:XXX%
(pseudo-sonnerie double) pour vous signaler la présence d’un appel vocal.
51, l’appareil commence à recevoir le fax.
Décrochez le combiné du téléphone externe puis appuyez sur Tél/R pour répondre.
51 et attendez la tonalité stridente ou l’affichage Réception sur l’écran LCD de l’appareil, puis raccrochez.
Détection fax pour faire basculer automatiquement l’appel sur votre appareil. (Voir Détection de fax (FAX-2820, FAX-2920 et MFC-7225N uniquement) à la page 4-3 et Détection de fax (FAX-2825 uniquement) à la page 4-4.)
Si vous voulez utiliser la fonction Activation à distance, vous devez activer les codes à distance. Le code de réception de fax préprogrammé est 51. Le code de réponse de téléphone préprogrammé est #51. Si vous le souhaitez, vous pouvez les remplacer avec vos propres codes.
Veillez à bien suivre les consignes figurant dans ce guide pour l’enregistrement de votre message sortant. Nous ne recommandons pas l’utilisation de la fonction d’économiseur de taxe sur votre répondeur externe s’il y a plus de cinq sonneries.
Le répondeur externe doit être branché comme indiqué dans l’illustration précédente.
Comme la programmation se fait sur l'écran LCD, nous avons créé des instructions progressives qui s'affichent à l'écran pour vous aider à programmer votre appareil. Il vous suffit donc de suivre les instructions qui s’affichent et qui vous guident dans le choix des menus et des options de programmation.
Le tableau des menus qui commence à la page B-3 vont vous aider à comprendre les sélections et les options de menu que vous pouvez trouver dans les programmes de l’appareil. Une fois que vous connaîtrez la programmation, vous pouvez utiliser le tableau des menus en tant que référence rapide lorsque vous voulez changer vos réglages.
Par exemple pour régler le Volume du bip sonore à Bas. Appuyez sur Menu/Set, 1, 4, 2 et ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Bas. Appuyez sur Menu/Set.
En cas de panne de courant, vous ne perdrez pas vos configurations de menu car elles sont enregistrées de manière permanente. Les configurations provisoires (ex. contraste, mode international, etc.) seront perdues. Il est également possible que vous deviez régler à nouveau la date et l’heure.
Sélectionnez une option en appuyant sur Menu/Set lorsque l’option s’affiche sur l’écran LCD. L’écran LCD affiche ensuite le niveau suivant du menu. Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour défiler jusqu’à la sélection du menu suivant.
Permet d’aller au niveau de menu suivant Permet d’accepter une option
Quand vous avez terminé le réglage d’une option, l’écran LCD affiche Confirme.
Permet de revenir au niveau du menu précédent ou de passer au niveau suivant du menu Permet de quitter le menu
Lorsque vous accédez au menu, l’écran LCD défile. Appuyez sur 1 pour afficher le menu Configuration générale 1.Param. général —OU— Appuyez sur 2 pour afficher le menu Fax pour accepter
Permet de changer automatiquement à l’heure d’été.
Augmente la durée de vie de la cartouche de toner.
à la même heure de la journée en une seule transmission.
On Fax suivant:On vous avez programmée. Fax suivant:Off Imp. exemple
Toutes les 6hrs Tous les 50 fax Off
êtes loin de votre appareil). L’option Réception de PC-Fax sur MFC-7225N vous permet d’envoyer des fax sur votre PC.
Réadressage de fax ou Réception de PC-Fax, vous pouvez activer la fonction de sécurité Impression de sauvegarde.
Permet de régler le paramètre Egalisation pour les problèmes de transmission.
1. No. de série —
REMARQUE Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras.
Caractères spéciaux et symboles ▲
Appuyez sur Menu/Set pour le sélectionner. ▲
Juste au-dessus de la plupart des touches du pavé numérique, il y a trois ou quatre lettres. Les touches 0, # et n’ont pas de lettres car elles sont assignées à des caractères spéciaux.
Permet d’annuler une tâche programmée comme un fax en différé ou une relève.
Code à quatre chiffres (--- ) qui vous permet d’appeler et d’accéder à votre appareil depuis un poste distant.
Appuyez sur ce code ( 5 1) lorsque vous répondez à un appel de fax sur un téléphone supplémentaire ou un téléphone externe.
Fax/Tél uniquement) Lorsque l’appareil répond à un appel vocal, il émet des pseudo-sonneries doubles. Vous pouvez décrocher sur un téléphone supplémentaire en tapant ce code (# 5 1).
Réglage permettant de compenser les documents foncés ou clairs en faisant des fax ou des copies plus clairs lorsque les documents sont foncés ou plus foncés lorsque les documents sont clairs.
Permet à votre appareil de répondre aux tonalités CNG si vous interrompez un appel de fax en le prenant.
Tons de gris disponibles pour copier et télécopier des photos.
Détecte les erreurs qui surviennent en cours de transmission de fax et retransmet les pages affectées du fax.
Erreur en cours de transmission ou de réception de fax généralement causée par des parasites ou du brouillage sur la ligne.
Permet de transmettre un fax plus tard dans la journée.
MFC-7225N uniquement) Lorsque vous décrochez le combiné de votre téléphone externe pour entendre le télécopieur récepteur prendre l'appel avant d’appuyer sur Marche pour lancer la transmission.
Lorsque vous décrochez le combiné ou téléphone externe pour entendre le télécopieur récepteur prendre l'appel avant d’appuyer sur Marche pour commencer à envoyer.
Votre appareil imprime une copie de tous les fax reçus et enregistrés dans sa mémoire. Il s’agit d’une fonction de sécurité pour ne perdre aucun message en cas de panne de courant.
Forme de numérotation au cadran sur une ligne téléphonique.
Dresse la liste des informations sur les derniers 200 fax entrants et sortants. TX indique une transmission. RX indique une réception.
L’écran d’affichage de l'appareil qui indique des messages interactifs au cours de la programmation à l’écran et qui indique la date et l’heure lorsque l'appareil est en veille.
Une sortie papier du tableau du menu complet que vous pouvez utiliser pour programmer votre appareil quand vous n’avez pas le guide de l’utilisateur sous la main.
Liste des noms et des numéros enregistrés dans l’ordre numérique dans la mémoire des monotouches et des numéros abrégés.
Nombre de sonneries avant que l’appareil ne réponde en mode Fax et Fax/Tél.
Apporte des changements provisoires à la tonalité de fax pour tenir compte des parasites et du brouillage sur les lignes téléphoniques à l’étranger.
Vous pouvez enregistrer un deuxième numéro sur chaque touche si vous appuyez simultanément sur Alt et la monotouche.
Votre appareil peut numériser les fax sortants ou les tâches programmées en mémoire et simultanément, il peut transmettre un fax de la mémoire ou recevoir ou imprimer un fax entrant.
L’application logicielle intégrée ScanSoft® OmniPage® permet de convertir une image de texte en texte modifiable.
Rapport imprimé indiquant les paramètres en cours de l’appareil.
Permet d’insérer une pause de 3,5 secondes dans la séquence de numérotation enregistrée dans les monotouches et les numéros abrégés. Appuyez sur Bis/Pause à plusieurs reprises pour des pauses plus longues.
Intervalle programmé entre l’impression automatique des rapports du journal des fax. Vous pouvez imprimer le journal des fax sur demande sans pour autant interrompre le cycle.
Permet d’envoyer un fax reçu dans la mémoire de l’appareil à un autre numéro de télécopieur programmé.
Réception des fax dans la mémoire de l’appareil quand ce dernier n’a plus de papier.
Liste alphabétique électronique des monotouches, des numéros abrégés et des numéros de groupe enregistrés.
Permet de réduire la taille des fax entrants.
échangent des informations.
Envoi d'un fax sans décrocher le combiné ou le combiné d'un téléphone externe.
Lorsque la mémoire est saturée, vous pouvez envoyer les fax en temps réel.
Une fonction d’économie des coûts qui permet de transmettre tous les fax différés adressés au même numéro en une seule transmission.
Réglage du volume de la sonnerie de l’appareil.
Réglage du volume du bip sonore émis à l’appui d’une touche ou en cas d’erreur.
8 Mo (FAX-2820 et FAX-2825) 16 Mo (FAX-2920) 32 Mo (MFC-7225N) Pour plus de détails, voir les pages 1-8 et 1-9. ■ Poids du papier: 60 - 105 g/m2 ■ Capacité maximale du bac à papier: Jusqu’à 250 feuilles de papier ordinaire de 80 g/m 2 ou jusqu’à 10 transparents Fente d’alimentation manuelle ■ Type de papier: Papier ordinaire, papier recyclé, transparents 1, enveloppes, papier de qualité supérieure ou étiquettes 1 ■ Format du papier: Largeur: 69,9 - 215,9 mm Longueur: 116 - 406,4 mm Pour plus de détails, voir les pages 1-8 et 1-9. ■ Poids du papier: 60 - 161 g/m2 ■ Capacité maximale du bac à papier: Une feuille à la fois
USB Un câble d’interface USB 2.0 ne mesurant pas plus de 2,0 m.
Veillez à utiliser un câble d’interface USB 2.0 ne mesurant pas plus de 2,0 m de long.
Brother (les utilisateurs de FAX-2920 uniquement) Vous pouvez télécharger le pilote d’imprimante de Brother et le logiciel de PC-Fax du Centre de Solutions Brother pour utiliser votre télécopieur comme imprimante et pour envoyer des fax de votre PC. Consultez notre site
En même temps, vous pouvez télécharger le Guide d'utilisation du logiciel pour la configuration et l’utilisation du logiciel de PC-Fax. Plate-forme et système d’exploitation de l’ordinateur
Windows ® pour les applications
Durée de vie du tambour (DR-2000)
Prise en charge pour
Mac OS® X 10.2.4 ou version plus récente
Réadressage de fax 6-1 tâches attendant la recomposition de numéro 3-8 Automatique réception de fax 4-1 Détection de fax 4-3, 4-4 recomposition du numéro de fax 3-3 transmission 3-3 Autonomie de la mémoire B-1
Branchement Code de réception de fax A-1 Code de réponse de téléphone A-1 modification 6-4, A-2 Configuration Date et heure 2-1 ID Station (en-tête de fax) saisie de texte 2-2
Consommables S-8 Code de réponse de téléphone A-1 Durée de sonnerie F/T 4-3 Longueur de sonnerie 4-2 réception de fax A-1 réponse sur des téléphones supplémentaires A-1 sonnerie double (appels vocaux) 4-3 Mode Réception 4-1 Fax uniquement 4-1 à l’aide de groupes 3-7 Numéro abrégé à l’aide de 3-2 configuration 5-2 modification 5-2 Numérotation de groupe configuration de groupes de diffusion 5-3 modification 5-2 Numérotation par monotouche à l’aide de 3-1 configuration 5-1 modification 5-2 Rechercher 3-2 Numéro abrégé enregistrement 5-2 modification 5-2 numérotation 3-2 Numéros de cartes de crédit 5-4 Numérotation codes d’accès et numéros de cartes de crédit 5-4 Groupes 3-7 manuelle 3-1 Monotouche 3-1 Numéro abrégé 3-2 recomposition automatique du numéro de fax 3-3 transmission automatique 3-3 transmission manuelle 3-3, 3-4 une pause 5-4 3 L’appareil vous indique les types de messages reçus: 1 bip long — Fax Pas de bip – pas de message. 4 Après l’émission de 2 bips courts, entrez une commande. 5 Appuyez sur 9 0 pour réinitialiser votre appareil une fois que vous avez terminé. 6 Raccrochez. 1
4 Appuyez sur Arrêt/Sortie. Commandes à distance
Sélectionner la fonction de Réadressage de fax, appuyez sur 2.
Tapez le numéro du télécopieur auquel vous souhaitez que soient envoyés vos fax puis tapez . Activer la fonction Mémoriser fax, appuyez sur 6.
. Après l’émission du bip sonore, raccrochez et patientez. Supprimer tous les fax, appuyez sur 3.
Notice Facile