OFFICEJET 4630 - Imprimante tout-en-un HP - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

Retrouvez gratuitement la notice de l'appareil OFFICEJET 4630 HP au format PDF.

Question technique S'abonner aux alertes entretien (gratuit) Ajouter à ma collection de notices

Visionnez et téléchargez la notice : OFFICEJET 4630 - HP


Télécharger la notice

Téléchargez la notice de votre Imprimante tout-en-un au format PDF gratuitement ! Retrouvez votre notice OFFICEJET 4630 - HP et reprennez votre appareil électronique en main. Sur cette page sont publiés tous les documents nécessaires à l'utilisation de votre appareil OFFICEJET 4630 de la marque HP.



FOIRE AUX QUESTIONS - OFFICEJET 4630 HP

Comment configurer mon HP OfficeJet 4630 pour la première fois ?
Pour configurer votre HP OfficeJet 4630, commencez par brancher l'imprimante à une source d'alimentation. Allumez l'imprimante, puis suivez les instructions à l'écran pour sélectionner la langue et la région. Insérez les cartouches d'encre, chargez du papier dans le bac et connectez l'imprimante à votre réseau Wi-Fi en utilisant l'assistant de configuration sans fil.
Que faire si l'imprimante ne s'allume pas ?
Vérifiez que l'imprimante est correctement branchée à une prise électrique fonctionnelle. Assurez-vous que le câble d'alimentation est bien connecté à l'imprimante et à la prise. Si l'imprimante ne s'allume toujours pas, essayez d'utiliser un autre câble d'alimentation ou une autre prise.
Comment résoudre les problèmes d'impression ?
Si vous rencontrez des problèmes d'impression, vérifiez d'abord que l'imprimante est en ligne et que le papier est chargé. Assurez-vous également que les cartouches d'encre ne sont pas vides ou mal installées. Vous pouvez également redémarrer l'imprimante et votre ordinateur, puis réessayer d'imprimer.
Pourquoi mon imprimante ne reconnait-elle pas les cartouches d'encre ?
Si votre imprimante ne reconnait pas les cartouches d'encre, retirez-les et réinstallez-les soigneusement. Assurez-vous qu'elles sont compatibles avec le modèle HP OfficeJet 4630. Vérifiez également les contacts de la cartouche pour vous assurer qu'ils ne sont pas sales ou obstrués.
Comment scanner un document avec le HP OfficeJet 4630 ?
Pour scanner un document, placez-le sur le plateau de numérisation, puis sélectionnez 'Scanner' sur l'écran de l'imprimante. Choisissez le type de numérisation que vous souhaitez effectuer (vers un ordinateur, une adresse e-mail, etc.) et suivez les instructions à l'écran pour finaliser le processus.
Que faire si l'imprimante affiche un message d'erreur ?
Si un message d'erreur s'affiche sur l'écran de votre imprimante, notez le code d'erreur. Consultez le manuel d'utilisation ou le site Web de HP pour des solutions spécifiques à ce code d'erreur. Dans de nombreux cas, un redémarrage de l'imprimante peut résoudre le problème.
Comment vérifier le niveau d'encre de mon imprimante ?
Pour vérifier le niveau d'encre de votre HP OfficeJet 4630, accédez au menu 'Configuration' sur l'écran de l'imprimante. Sélectionnez 'Niveau d'encre' pour voir l'état actuel de chaque cartouche d'encre. Vous pouvez également vérifier le niveau d'encre via le logiciel HP sur votre ordinateur.
Mon impression est floue, que faire ?
Si vos impressions sont floues, vérifiez que les cartouches d'encre sont correctement installées et qu'elles ne sont pas vides. Effectuez un nettoyage des têtes d'impression via le menu de l'imprimante. Assurez-vous également que vous utilisez le bon type de papier pour votre impression.
Comment mettre à jour le logiciel de mon imprimante ?
Pour mettre à jour le logiciel de votre HP OfficeJet 4630, rendez-vous sur le site Web de HP et recherchez les mises à jour de logiciels pour votre modèle. Téléchargez et installez les mises à jour selon les instructions fournies. Vous pouvez également utiliser le logiciel HP Smart pour vérifier et installer les mises à jour.

MODE D'EMPLOI OFFICEJET 4630 HP

Impression de documents 10 Impression de photos 12 Impression d'enveloppes 14 Impression de formulaires rapides 15 Impression avec la fonction sans fil direct de HP 16 Impression en mode ppp maximal 18 Conseils pour réussir vos impressions 19 4 Principes de base relatifs au papier 23 Papiers recommandés pour l'impression 24 Chargement de supports 27 Chargement d'un original 32 Commande de consommables papier HP 34 5 Copie et numérisation 35 Copie de documents 36 Numérisation vers un ordinateur 38 Conseils pour réussir vos copies 40 Conseils pour réussir vos numérisations 41 6 Télécopie 43 Envoi d'une télécopie 44 Protocole FoIP (télécopie sur Internet) 61 Utilisation des rapports 62 Conseils pour réussir vos télécopies 65 7 Utilisation des services Web 67 HP ePrint 68 Utilisation des Imprimables HP 70 Utilisation du site Web ePrintCenter 71 Conseils d'utilisation des services Web 72 8 Utilisation des cartouches 73 Vérification des niveaux d'encre estimés 74 Commande de fournitures d'encre 75 Utilisation de cartouches d'encre appropriées 76 Remplacement des cartouches 77 Utilisation du mode d'impression à cartouche unique 79 Informations de garantie sur les cartouches 80 Conseils pour l'utilisation des cartouches 81 9 Connectivité 83 WPS (Wi-Fi Protected Setup – routeur WPS nécessaire) 84 Connexion sans fil standard (routeur nécessaire) 85 Conseils pour la configuration et l'utilisation d'une imprimante en réseau 90 Outils de gestion d'imprimante avancée (pour imprimantes en réseau) 91 10 Résolution de problèmes 93 Élimination d'un bourrage papier 94 Dégagement du chariot d'impression 99 Amélioration de la qualité d'impression 100 Impression impossible 104 Résolution des problèmes de copie et de numérisation 109 Résolution des problèmes de télécopie 110 Résolution des problèmes de réseau 111 Assistance HP 112

Avis d'application de la réglementation 132 Annexe B Configuration supplémentaire du télécopieur 143 Configuration de la télécopie (systèmes téléphoniques parallèles) 144 Configuration pour une télécopie de type série 168 Test de la configuration de la télécopie 169 Index 171

Si l'imprimante possède une connexion active à un réseau sans fil, l'écran de l'imprimante affiche Connecté et l'adresse IP de l'imprimante.

Vous pouvez utiliser l'écran de l'imprimante pour rechercher des informations sur votre réseau sans fil, établir une connexion sans fil et plus encore.

Imprimer une page de configuration réseau. La page de configuration réseau affiche l'état du réseau, le nom d'hôte, le nom du réseau et davantage.

Activer ou désactiver la liaison sans fil.

Pour plus d'informations, voir Connexion sans fil standard (routeur nécessaire) à la page 85.

Chapitre 2 Premiers pas avec l'imprimante HP Officejet série 4630

Vérifiez que le bac à papier est ouvert.

Faites glisser les guides de largeur du papier de manière à les ouvrir complètement.

Vérifiez que le bac à papier est ouvert.

Faites glisser les guides de largeur du papier de manière à les ouvrir complètement.

REMARQUE : Pour une résolution ppp maximale, allez sur l'onglet Papier/Qualité, sélectionnez Papier photo dans la liste déroulante Support, puis sélectionnez Optimum dans les Paramètres de qualité. Cliquez ensuite sur le bouton Avancé et sélectionnez Oui dans la liste déroulante Imprimer en résolution max. Si vous imprimez en niveaux de gris, résolution ppp maximale, sélectionnez Niveaux de gris haute qualité dans la liste déroulante Imprimer en niveaux de gris.

Stockez ce papier de manière à ce qu'il ne gondole pas, ce qui nuirait à la qualité des impressions.

FRWW Impression de photos

REMARQUE : Pour plus de détails sur la manière de procéder à une mise en forme sur des enveloppes, consultez les fichiers d'aide de votre application de traitement de texte.

Pour charger des enveloppes 1.

Vérifiez que le bac à papier est ouvert.

Faites glisser les guides de largeur du papier de manière à les ouvrir complètement.

Sur l'écran Accueil de l'écran de l'imprimante, appuyez sur les boutons Haut et Bas pour sélectionner Form. rapides, puis appuyez sur OK. ASTUCE : Si l'option Form. rapides n'apparaît pas sur le menu de l'écran de l'imprimante, appuyez sur le bouton Accueil, puis sur les boutons Haut et Bas jusqu'à ce que l'option Formulaires rapides s'affiche.

Si vous utilisez un ordinateur, veillez à ce que le logiciel fourni avec l'imprimante HP soit bien installé.

Si vous utilisez un périphérique mobile, veillez à ce qu'une application d'impression compatible soit bien installée. Pour en savoir sur l'impression mobile, rendez-vous sur www.hp.com/global/ us/en/eprint/mobile_printing_apps.html.

REMARQUE : Il se peut que ces sites Web ne soient pour l'instant pas disponibles dans certaines langues. Cette section contient les rubriques suivantes : ●

Impression depuis un périphérique mobile à connexion sans fil

Veillez à bien avoir installé une application d'impression compatible sur le périphérique mobile. Pour plus d'informations, rendez-vous sur www.hp.com/global/us/en/eprint/mobile_printing_apps.html.

Assurez-vous d'avoir activé sans fil direct HP sur l'imprimante. Pour plus d'informations, voir

Connexion sans fil à l'imprimante sans routeur à la page 89.

Activez la connexion Wi-Fi sans fil sur votre périphérique mobile. Pour plus d'informations, reportez-vous à la documentation fournie avec le périphérique mobile.

REMARQUE : Si votre périphérique mobile ne prend pas en charge la connexion Wi-Fi, vous ne pourrez pas utiliser sans fil direct HP.

Activez la connexion Wi-Fi sur l'ordinateur. Pour plus d'informations, reportez-vous à la documentation fournie avec l'ordinateur.

REMARQUE : Si votre ordinateur ne prend pas en charge la connexion Wi-Fi, vous ne pourrez pas utiliser sans fil direct HP.

Connectez-vous à un nouveau réseau depuis l'ordinateur. Utilisez la procédure habituelle pour vous connecter à un nouveau réseau ou point d'accès sans fil Sélectionnez le nom de l'impression sans fil direct HP dans la liste des réseaux sans fil détectés, comme HP-Print-**Officejet série 4630 (** étant les caractères uniques qui permettent d'identifier votre imprimante).

Si l'accès à l'impression sans fil direct HP est sécurisé, entrez le mot de passe à l'invite.

Passez à l'étape 5 si l'imprimante est installée et reliée à l'ordinateur sur un réseau sans fil. Si l'imprimante est installée et reliée à l'ordinateur par un câble USB, procédez comme suit pour installer le logiciel d'impression HP à l'aide de la connexion sans fil direct HP. a.

Pour imprimer en mode ppp maximal 1.

Dans le menu Fichier du logiciel, cliquez sur Imprimer.

Conseils relatifs aux paramètres de l'imprimante

Pour modifier les paramètres d'impression par défaut, cliquez sur Imprimer, numériser et télécopier, puis sur Définir les préférences dans le logiciel de l'imprimante.

En fonction de votre système d'exploitation, exécutez l'une des opérations suivantes pour ouvrir le logiciel d'impression :

Livret-ReliureGauche : le côté de la reliure après pliage en livret apparaît sur la gauche. Sélectionnez cette option si vous avez l'habitude de lire de gauche à droite.

REMARQUE : L'aperçu au niveau de l'onglet Mise en page ne peut pas refléter ce que vous sélectionnez dans la liste déroulante Livret.

Mise en page des pages par feuillet : vous aide à indiquer l'ordre des pages si vous imprimez un document sur plus de deux pages par feuille.

REMARQUE : L'aperçu au niveau de l'onglet Mise en page ne peut pas refléter ce que vous sélectionnez dans la liste déroulante Mise en page des pages par feuillet.

Vous pouvez utiliser un raccourci d'impression pour gagner du temps de configuration. Un raccourci d'impression stocke les valeurs de configuration qui sont appropriées à un type de tâche particulier, pour que vous puissiez définir toutes les options en un seul clic. Pour l'utiliser, rendez-vous sur l'onglet Raccourci d'impression, sélectionnez un raccourci d'impression, puis cliquez sur OK.

Pour ajouter un nouveau raccourci d'impression, une fois les paramètres définis sur l'onglet Mise en page ou Papier/Qualité, cliquez sur l'onglet Raccourci d'impression, cliquez sur Enregistrer sous et saisissez un nom, puis cliquez sur OK. Pour supprimer un raccourci d'impression, sélectionnez-le et cliquez sur Supprimer. REMARQUE :

Si vous pensez avoir acheté des cartouches d'encre HP d'origine, consultez le site www.hp.com/ go/anticounterfeit.

Les avertissements et indicateurs de niveaux d'encre fournissent des estimations à des fins de planification uniquement.

REMARQUE : Lorsqu'un message d'avertissement relatif à un faible niveau d'encre s'affiche, faites en sorte d'avoir une cartouche de remplacement à portée de main afin d'éviter toute perte de temps éventuelle. Le remplacement des cartouches n'est pas nécessaire tant que la qualité d'impression n'est pas jugée inacceptable.

Pour charger du papier au format standard

Faites glisser les guides de largeur du papier vers l'extérieur.

éclatantes, aux noirs profonds, avec un temps de séchage inférieur à celui des autres papiers ordinaires. Les papiers munis du logo ColorLok, disponibles dans une grande diversité de grammages et de formats, peuvent être obtenus auprès de la plupart des fabricants de papier.

Pour acheter des papiers HP, accédez à Produits et services et sélectionnez Encre, toner et papier.

Chapitre 4 Principes de base relatifs au papier

Pour effectuer une copie recto en noir et blanc ou en couleur 1.

Placez du papier de format standard dans le bac à papier.

Sur l'écran de l'imprimante, à partir du menu Accueil, sélectionnez Copier pour accéder au menu de copie.

Si vous ne voyez pas Copier sur l'écran de l'imprimante, appuyez sur le bouton Accueil, puis sur les boutons Haut et Bas jusqu'à ce que Copier s'affiche.

Dans le menu Copier, sélectionnez Copies pour augmenter ou réduire le nombre de copies, puis appuyez sur OK pour confirmer.

Chapitre 5 Copie et numérisation

Dans le menu Copier, appuyez sur les boutons Haut et Bas pour sélectionner des paramètres. ●

Type de papier : permet de sélectionner le format et le type de papier. Le paramètre de papier ordinaire permet d'imprimer avec une qualité normale de papier. Le paramètre de papier photo permet d'imprimer avec une qualité optimale de papier photo.

Cependant, il se peut que les marges de l'image copiée soient rognées.

Page entière : permet de créer une copie centrée entourée d'une bordure blanche. L'image redimensionnée est agrandie ou réduite pour s'adapter au format du papier sélectionné.

REMARQUE : La vitre du scanner doit être propre pour garantir le bon fonctionnement de l'option Page entière.

Taille perso : permet d'augmenter le format de l'image en sélectionnant des valeurs supérieures à 100 % ou de la réduire en sélectionnant des valeurs inférieures à 100 %.

Numérisez à partir du panneau de commande si vous souhaitez rapidement numériser une image sur un fichier image. Numérisez à partir de votre ordinateur si vous souhaitez numériser plusieurs pages dans un fichier, définir le format de fichier à numériser ou effectuer les réglages pour l'image numérisée. Pour préparer la numérisation 1.

Chargez l'original dans l'ADF, face imprimée vers le haut, ou sur la vitre du scanner, face imprimée vers le bas.

Pour de plus amples informations sur le chargement d'un original, voir Chargement d'un original à la page 32.

Commencez la numérisation.

ASTUCE : Si vous ne voyez pas Numér. sur l'écran de l'imprimante, appuyez sur le bouton Accueil, puis sur les boutons Haut et Bas jusqu'à ce que Numér. s'affiche.

Sélectionnez l'ordinateur pour lequel effectuer une numérisation à partir de l'écran de l'imprimante, puis appuyez sur OK.

Si vous ne voyez pas votre ordinateur répertorié sur l'écran de l'imprimante, assurez-vous qu'il est bien relié à l'imprimante via une connexion sans fil ou un câble USB. Si vous disposez d'une connexion sans fil et que vous avez confirmé que la connexion fonctionne, vous devrez activer la numérisation sans fil dans le logiciel.

Pour numériser à partir d'un ordinateur

En fonction de votre système d'exploitation, exécutez l'une des opérations suivantes pour ouvrir logiciel d'impression :

● ASTUCE : Vous pouvez également envoyer une télécopie manuellement à l'aide d'un téléphone ou de la numérotation supervisée. Ces fonctions vous permettent de contrôler la vitesse de numérotation. Elles s'avèrent également utiles si vous souhaitez utiliser une carte téléphonique pour la facturation de l'appel et que vous devez répondre à des invites par tonalité durant la numérotation. Pour envoyer une télécopie standard à partir du panneau de commande de l'imprimante 1.

Chargez l'original, face imprimée vers le bas, dans l'angle avant droit de la vitre, ou face imprimée vers le haut dans l'ADF.

Pour de plus amples informations sur le chargement d'un original, voir Chargement d'un original à la page 32.

Sur l'écran Accueil de l'écran de l'imprimante, appuyez sur les boutons Haut et Bas pour sélectionner Fax, puis appuyez sur OK.

ASTUCE : Si le destinataire vous informe que la qualité de la télécopie envoyée n'est pas satisfaisante, essayez de modifier la résolution ou le contraste sur votre télécopieur.

Saisissez le numéro de télécopieur à l'aide du clavier, puis appuyez sur OK.

ASTUCE : Pour ajouter une pause au numéro de télécopieur que vous entrez, appuyez à plusieurs reprises sur * jusqu'à ce qu'un tiret (-) s'affiche à l'écran.

Assurez-vous par conséquent que l'imprimante est reliée à une ligne téléphonique en état de marche et que la fonction de télécopie est configurée et opérationnelle.

Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez installer le logiciel d'imprimante à l'aide du programme d'installation disponible sur le CD du logiciel HP fourni avec l'imprimante. Pour envoyer une télécopie standard à partir de l'ordinateur 1.

Ouvrez le document sur l'ordinateur à partir duquel vous souhaitez émettre la télécopie.

L'imprimante commence à composer le numéro de télécopieur, puis envoie le document.

Envoi d'une télécopie manuellement à partir d'un téléphone

L'envoi manuel de télécopie permet de passer un appel téléphonique et de discuter avec le destinataire avant d'envoyer la télécopie. Cette fonction est très utile lorsque vous voulez informer le destinataire que vous allez lui envoyer une télécopie, et ce avant de l'envoyer. Lorsque vous envoyez une télécopie manuellement, vous pouvez entendre la tonalité, les invites téléphoniques et d'autres sons à travers le combiné de votre téléphone. Cela facilite l'utilisation d'une carte téléphonique pour envoyer une télécopie. Selon la configuration du télécopieur du destinataire, celui-ci peut décrocher le téléphone ou laisser le télécopieur recevoir l'appel. Si une personne décroche le téléphone, vous pouvez lui parler avant d'envoyer la télécopie. Si le télécopieur reçoit l'appel, vous pouvez envoyer la télécopie directement dès que vous entendez la tonalité de télécopie du télécopieur du destinataire. Pour envoyer une télécopie manuellement depuis un poste téléphonique 1.

Chargez l'original, face imprimée vers le bas, dans l'angle avant droit de la vitre, ou face imprimée vers le haut dans l'ADF.

Pour de plus amples informations sur le chargement d'un original, voir Chargement d'un original à la page 32.

La ligne vocale est coupée durant la transmission de la télécopie. Vous pouvez alors raccrocher.

Si vous souhaitez poursuivre votre conversation, restez en ligne jusqu'à la fin de la transmission de la télécopie.

Envoi d'une télécopie à l'aide de la fonction de numérotation supervisée

La numérotation supervisée vous permet de composer un numéro sur le panneau de commande comme vous le feriez sur un téléphone classique. Lorsque vous envoyez une télécopie à l'aide de la fonction de numérotation supervisée, vous pouvez entendre les tonalités, les invites téléphoniques ou d'autres sons dans les haut-parleurs de l'imprimante. Cette fonction vous permet de répondre aux invites durant la numérotation et de contrôler la vitesse de numérotation. ASTUCE : Si vous utilisez une carte d'appel et que vous n'entrez pas suffisamment vite votre code PIN, il est possible que l'imprimante commence à émettre prématurément les tonalités de télécopie, ce qui risque d'empêcher la reconnaissance de votre code PIN par le service de la carte d'appel. Si tel est le cas, vous pouvez créer une entrée de numérotation rapide afin de stocker le code PIN de votre carte d'appel. Pour plus d'informations, voir Configuration d'entrées de numérotation rapide à la page 53. REMARQUE : Assurez-vous que le volume est activé de façon à entendre la tonalité. Pour envoyer une télécopie à l'aide de la numérotation supervisée depuis le panneau de commande de l'imprimante 1.

Chargez l'original, face imprimée vers le bas, dans l'angle avant droit de la vitre, ou face imprimée vers le haut dans l'ADF.

Pour de plus amples informations sur le chargement d'un original, voir Chargement d'un original à la page 32.

Vous pouvez programmer l'envoi différé d'une télécopie en noir et blanc dans les 24 heures à venir. Cela vous permet par exemple d'envoyer une télécopie noir et blanc tard le soir, lorsque les lignes téléphoniques ne sont pas trop saturées et que les prix sont réduits. L'imprimante envoie automatiquement votre télécopie à l'heure indiquée. Vous pouvez planifier l'envoi d'une seule télécopie à la fois. Vous pouvez toutefois continuer à envoyer des télécopies normalement lorsqu'une télécopie est planifiée. REMARQUE : Seules des télécopies en noir et blanc peuvent être envoyées à partir de la mémoire. Pour programmer une télécopie à partir du panneau de commande de l'imprimante 1.

Chargez votre original, face imprimée orientée vers le haut, dans le bac d'alimentation automatique.

Pour de plus amples informations sur le chargement d'un original, voir Chargement d'un original à la page 32.

Sur l'écran Accueil de l'écran de l'imprimante, appuyez sur les boutons Haut et Bas pour sélectionner Fax, puis appuyez sur OK.

La qualité et la vitesse de transmission des télécopies que vous envoyez et recevez sont affectées.

La Vitesse de télécopie est réglée automatiquement sur Moyenne.

Si vous recevez une télécopie au format Légal US ou de format supérieur alors que l'imprimante n'est pas configurée pour utiliser du papier de ce format, l'imprimante réduit la télécopie de manière à ce que ses dimensions conviennent au papier chargé. REMARQUE : Si vous copiez un document lors de l'arrivée d'une télécopie, celle-ci est stockée dans la mémoire de l'imprimante jusqu'à ce que la copie soit terminée. Cette fonction permet de réduire le nombre de pages de télécopie stockées en mémoire. ●

Réception manuelle d'une télécopie

REMARQUE : Vous pouvez décrocher le combiné pour parler ou écouter les tonalités de télécopie. Vous pouvez recevoir manuellement des télécopies à partir d'un téléphone lorsque celui-ci est : ●

Directement relié à l'imprimante (sur le port 2-EXT)

Les télécopies reçues qui n'ont pas été imprimées sont stockées en mémoire.

REMARQUE : Une fois la mémoire saturée, l'imprimante ne peut plus recevoir de nouvelles télécopies tant que vous n'avez pas imprimé ou supprimé des télécopies contenues dans la mémoire. Il se peut également que vous vouliez supprimer les télécopies en mémoire à des fins de sécurité ou de confidentialité. Selon la taille des télécopies présentes dans la mémoire, vous pouvez réimprimer jusqu'à huit télécopies parmi celles qui ont été imprimées récemment, à condition qu'elles soient toujours dans la mémoire. Par exemple, vous pouvez avoir besoin de réimprimer vos télécopies si vous avez égaré la copie de vos dernières impressions. Pour réimprimer des télécopies en mémoire à partir du panneau de commande de l'imprimante 1.

Assurez-vous que le bac principal contient du papier. Pour plus d'informations, voir Chargement de supports à la page 27.

Vous pouvez configurer l'imprimante de sorte qu'elle retransmette vos télécopies vers un autre numéro de télécopieur. Une télécopie reçue en couleur est retransmise en noir et blanc.

HP vous recommande de vérifier que le numéro vers lequel vous retransmettez une télécopie est une ligne de télécopie valide. Envoyez une télécopie test pour vous assurer que le télécopieur est en mesure de recevoir les télécopies que vous retransmettez. Pour retransmettre des télécopies à partir du panneau de commande de l'imprimante

REMARQUE : Vous pouvez annuler la retransmission de télécopies en sélectionnant Désactivé dans le menu Retransmettre télécopie.

Définition du format de papier pour les télécopies reçues

Vous pouvez sélectionner le format de papier voulu pour les télécopies reçues. Le format de papier sélectionné doit correspondre au papier chargé dans le bac principal. Les télécopies peuvent s'imprimer sur du papier au format Lettre US, A4 ou Légal US uniquement. REMARQUE : Si un papier de format incorrect est chargé dans le bac principal lorsque vous recevez une télécopie, celle-ci ne s'imprime pas et un message d'erreur apparaît à l'écran. Chargez du papier Lettre, A4 ou Légal, puis appuyez sur OK pour imprimer la télécopie. Pour définir le format du papier des télécopies reçues à partir du panneau de commande de l'imprimante 1.

Sur l'écran Accueil de l'écran de l'imprimante, appuyez sur les boutons Haut et Bas pour sélectionner Fax, puis appuyez sur OK.

REMARQUE : Cette fonctionnalité n'est pas disponible dans tous les pays/toutes les régions. Si elle n'est pas prise en charge dans votre pays/région, l'option Blocage téléc. indés. n'apparaît pas dans le menu Options de télécopie ou Param. télécop..

REMARQUE : Si aucun numéro de téléphone n'est ajouté à la liste des ID d'appelant, il est supposé que vous n'êtes abonné(e) à aucun service d'identification d'appel.

FRWW Réception d'une télécopie

Vous pouvez bloquer des numéros spécifiques en les ajoutant à la liste des numéros indésirables. Pour ajouter un numéro à la liste des télécopies indésirables 1.

Sur l'écran Accueil de l'écran de l'imprimante, appuyez sur les boutons Haut et Bas pour sélectionner Fax, puis appuyez sur OK.

Suppression de numéros de la liste des télécopies indésirables

Si vous ne souhaitez plus bloquer un numéro de télécopieur, vous pouvez supprimer ce numéro de votre liste de numéros indésirables. Pour supprimer des numéros de la liste des numéros indésirables

Cette section contient les rubriques suivantes : ●

Configuration et modification d'entrées de numérotation rapide

Pour définir des entrées de numérotation rapide

Sur l'écran Accueil de l'écran de l'imprimante, appuyez sur les boutons Haut et Bas pour sélectionner Fax, puis appuyez sur OK.

Configuration de l'en-tête de télécopie

L'en-tête de télécopie imprime votre nom et votre numéro de télécopieur en haut de chaque télécopie que vous envoyez. HP recommande de configurer l'en-tête de télécopie en utilisant le logiciel HP fourni avec l'imprimante. Vous pouvez également configurer l'en-tête de télécopie à partir du panneau de commande de l'imprimante, comme décrit ici.

REMARQUE : Dans certain(e)s pays/régions, l'en-tête de télécopie est une obligation légale. Pour définir ou changer l'en-tête de télécopie 1.

Sur l'écran Accueil de l'écran de l'imprimante, appuyez sur les boutons Haut et Bas pour sélectionner Fax, puis appuyez sur OK.

Le paramètre Sonn. avant rép. est important si un répondeur est installé sur la même ligne téléphonique que l'imprimante, car le répondeur doit décrocher le téléphone avant celle-ci. Il convient par exemple de régler le répondeur sur un petit nombre de sonneries et l'imprimante sur le nombre maximal de sonneries.

Par exemple, réglez le répondeur sur un petit nombre de sonneries et l'imprimante sur le nombre maximal de sonneries. Le nombre maximal de sonneries varie en fonction des pays et des régions. Avec cette configuration, le répondeur prend l'appel et l'imprimante surveille la ligne. Si l'imprimante détecte qu'il s'agit d'une télécopie, elle la reçoit. S'il s'agit d'une communication vocale, le répondeur enregistre le message. Pour définir le nombre de sonneries avant réponse 1.

Sur l'écran Accueil de l'écran de l'imprimante, appuyez sur les boutons Haut et Bas pour sélectionner Fax, puis appuyez sur OK.

De nombreux opérateurs de téléphonie proposent une fonction de sonnerie distincte permettant d'avoir plusieurs numéros de téléphone sur une même ligne téléphonique. Lorsque vous vous abonnez à ce service, chaque numéro est associé à une sonnerie différente. Vous pouvez configurer l'imprimante pour qu'elle réponde à une certaine sonnerie.

Si vous connectez l'imprimante à une ligne dotée d'une sonnerie distincte, demandez à votre opérateur téléphonique de définir une sonnerie pour les appels vocaux et une autre pour les télécopies. HP vous recommande de demander une sonnerie double ou triple pour les télécopies. Lorsque l'imprimante détecte la sonnerie indiquée, elle prend l'appel et reçoit la télécopie. ASTUCE : Vous pouvez également utiliser la fonction Détec. modèle sonnerie dans le panneau de commande de l'imprimante pour définir une sonnerie distincte. Grâce à cette fonction, l'imprimante reconnaît et enregistre le type de sonnerie d'un appel entrant en fonction de l'appel et détermine automatiquement la sonnerie particulière attribuée par votre opérateur téléphonique aux appels de télécopieur. Si vous ne disposez pas du service de sonnerie distincte, conservez l'option par défaut Toutes les sonneries.

Vérifiez que l'imprimante est configurée pour répondre automatiquement à la réception de télécopies.

REMARQUE : Si vous utilisez un système téléphonique PBX comportant des modèles de sonnerie différents pour les appels internes et externes, vous devez appeler le numéro de télécopie depuis un numéro externe.

Configuration du type de numérotation

Utilisez cette procédure pour configurer le mode de numérotation à tonalités ou à impulsions. Le réglage par défaut d'origine est le mode à Tonalités. Ne modifiez pas ce réglage, sauf si vous savez que votre ligne téléphonique ne peut pas utiliser la numérotation à tonalités. REMARQUE : L'option de numérotation à impulsions n'est pas disponible dans certain(e)s pays/ régions. Pour définir le type de numérotation

était occupé, elle tente de rappeler le numéro en fonction des options de rappel du numéro occupé et de rappel en cas de non-réponse. Pour activer ou désactiver les options, procédez comme suit. ●

Si ligne occupée : Si cette option est activée, l'imprimante recompose automatiquement le numéro si elle reçoit un signal occupé. Le paramètre par défaut d'origine pour cette option est

Rappel. Vous pouvez configurer la vitesse de télécopie utilisée pour établir les communications entre votre imprimante et d'autres télécopieurs lors de l'envoi et de la réception de télécopies. Si vous utilisez l'un des éléments suivants, il est conseillé de réduire la vitesse de télécopie : ●

Un service téléphonique via Internet

Vitesse de télécopie. Le tableau ci-dessous indique les paramètres de vitesse de télécopie disponibles.

Paramètre de vitesse de télécopie

Vitesse de télécopie

Utilisez cette procédure pour augmenter ou diminuer le volume des sons du télécopieur. Pour configurer le volume sonore du télécopieur

Les imprimantes HP sont spécialement conçues pour fonctionner avec les services de téléphonie analogique traditionnels. Si vous vous trouvez dans un environnement de téléphonie numérique

(ADSL/DSL, PBX ou RNIS), il se peut que vous deviez utiliser des filtres ou des convertisseurs numérique/analogique lors de la configuration de l'imprimante en vue de la télécopie. REMARQUE : HP ne garantit pas la compatibilité de l'imprimante avec toutes les lignes et tous les opérateurs de téléphonie numériques, dans tous les environnements numériques, ni avec tous les convertisseurs numérique/analogique. Il est toujours recommandé de prendre contact directement avec les opérateurs de téléphonie afin de connaître les options de configuration adaptées à la gamme de services disponible.

Vous utilisez probablement un service FoIP (fourni par votre opérateur de téléphonie) si vous :

composez un code d'accès spécial avec le numéro de télécopieur, ou

ASTUCE : La prise en charge de systèmes téléphoniques transmettant des télécopies standard via un protocole Internet est souvent limitée. Si vous rencontrez des difficultés lors de l'envoi et de la réception de télécopies, essayez d'utiliser une vitesse de télécopie moins élevée ou de désactiver le mode de correction des erreurs. Cependant, si vous désactivez le mode de correction des erreurs, vous ne pourrez pas envoyer ni recevoir de télécopies en couleur. Pour plus d'informations sur la modification de la vitesse de télécopie, reportez-vous à la section Définition de la vitesse de télécopie

à la page 58. Pour plus d'informations sur l'utilisation du mode de correction des erreurs, reportezvous à la section Envoi d'une télécopie en mode de correction d'erreurs à la page 47. Si vous vous posez des questions au sujet de la télécopie par Internet, contactez l'assistance des services de télécopie sur le Web ou votre prestataire de services local pour plus d'informations.

FRWW Protocole FoIP (télécopie sur Internet)

REMARQUE : Si les rapports ne sont pas lisibles, vous pouvez consulter les niveaux d'encre estimés à partir du panneau de commande ou du logiciel HP.

REMARQUE : Les alertes et indicateurs de niveaux d'encre fournissent des estimations à des fins de planification uniquement. Lorsqu'une alerte relative à un faible niveau d'encre s'affiche, faites en sorte d'avoir une cartouche de rechange à portée de main pour ne pas vous retrouver dans l'impossibilité d'imprimer. Le remplacement des cartouches d'encre n'est pas nécessaire tant que vous n'y êtes pas invité(e). REMARQUE : Assurez-vous que les têtes d'impression et les cartouches d'encre sont en bon état et correctement installées. Pour plus d'informations, voir Utilisation des cartouches à la page 73. Cette section contient les rubriques suivantes : ●

Impression de rapports de confirmation de télécopie

Si vous avez besoin d'une confirmation imprimée de l'envoi de vos télécopies, suivez les instructions ci-dessous pour activer la confirmation de télécopie avant d'envoyer une télécopie.

Le paramètre de confirmation de télécopie par défaut est Erreur uniquement. REMARQUE : Vous pouvez inclure une image de la première page de la télécopie sur le rapport de confirmation d'envoi de télécopie si vous sélectionnez l'option Après envoi de fax ou Toujours activé(e), et si vous numérisez la télécopie pour l'envoyer à partir de la mémoire ou utilisez l'option Numériser et télécopier. Pour activer la confirmation de télécopie

Imprime un rapport de confirmation de télécopie à chaque télécopie envoyée.

Après réception de fax

Imprime un rapport de confirmation de télécopie à chaque télécopie reçue.

Vous pouvez imprimer un journal des télécopies qui ont été envoyées et reçues à l'aide de l'imprimante. Pour imprimer le journal de télécopies à partir du panneau de commande de l'imprimante 1.

Sur l'écran Accueil de l'écran de l'imprimante, appuyez sur les boutons Haut et Bas pour sélectionner Fax, puis appuyez sur OK.

Le rapport sur la dernière opération de télécopie contient les détails relatifs à cette dernière opération. Ces détails incluent le numéro de télécopie, le nombre de pages et le statut de la télécopie.

Pour imprimer le rapport sur la dernière transaction de télécopie 1.

Sur l'écran Accueil de l'écran de l'imprimante, appuyez sur les boutons Haut et Bas pour sélectionner Fax, puis appuyez sur OK.

Pour imprimer un historique des ID d'appelant

Pour visualiser l'historique des appels

Nettoyez la vitre du scanner et assurez-vous qu'aucun corps étranger n'y est collé.

HP ePrint vous permet d'imprimer sur votre imprimante HP ePrint à tout moment et depuis n'importe quel lieu. Pour utiliser HP ePrint, vérifiez que vous possédez les éléments suivants : ●

Une imprimante ou un périphérique mobile connecté(e) à Internet et compatible avec les fonctions de messagerie électronique

Le style, la mise en forme et le défilement du texte peuvent différer par rapport au document original.

Pour les documents nécessitant une impression de plus haute qualité (tels que les documents juridiques), il est conseillé d'effectuer l'impression à partir de l'application logicielle installée sur votre ordinateur, afin de pouvoir contrôler plus précisément l'aspect des documents imprimés. ASTUCE : Pour plus d'informations sur la gestion et la configuration des paramètres HP ePrint, ou pour en savoir plus sur les dernières fonctionnalités, rendez-vous sur le site ePrintCenter (www.hp.com/go/eprintcenter). Pour imprimer avec HP ePrint 1.

REMARQUE : Pour plus d'informations sur l'utilisation de l'application de messagerie

électronique sur votre ordinateur ou périphérique mobile, consultez la documentation fournie avec l'application.

Pour obtenir l'adresse électronique de l'imprimante

Appuyez sur le bouton ePrint du panneau de commande. Vous verrez le menu Paramètres services Web sur l'écran de l'imprimante.

REMARQUE : Pour utiliser les Imprimables HP, l'imprimante doit être connectée à un réseau qui offre une connexion Internet, et vous devez vous être inscrit(e) à ce service. La disponibilité des imprimables varie selon les pays, les langues et les accords, et peut exiger une mise à niveau de micrologiciel.

Pour plus d'informations, rendez-vous sur le site www.hp.com/go/eprintcenter. Sur certaines imprimantes et certains sites Web, les Imprimables HP peuvent être désignés sous le nom d'Applications d'impression.

À partir de l'écran Accueil de l'écran de l'imprimante, sélectionnez Niveaux d'encre et appuyez sur OK. L'imprimante affiche alors les niveaux d'encre actuels.

REMARQUE : REMARQUE : L'encre contenue dans les cartouches est utilisée de différentes manières au cours du processus d'impression, y compris lors de l'initialisation, qui prépare l'imprimante et les cartouches en vue de l'impression, ou encore lors de l'entretien des têtes d'impression, qui permet de nettoyer les buses et de garantir que l'encre s'écoule en douceur. En outre, une certaine quantité d'encre demeure dans la cartouche après utilisation. Pour plus d'informations, voir www.hp.com/go/inkusage.

Chapitre 8 Utilisation des cartouches

Le numéro de cartouche est situé sur la face interne de la porte d'accès aux cartouches.

Localisation du numéro de cartouche dans le logiciel d'impression

Le numéro de la cartouche apparaît lorsque vous utilisez ce lien.

Pour commander des cartouches d'impression HP authentiques pour l'appareil HP Officejet série 4630, consultez www.hp.com/buy/supplies. Si le système vous y invite, choisissez votre pays/ région, suivez les indications pour sélectionner votre produit, puis cliquez sur l'un des liens d'achat sur la page.

REMARQUE : La commande de cartouches d'encre en ligne n'est pas prise en charge dans tous les pays/toutes les régions. Même si cette possibilité n'est pas offerte dans votre pays/région, vous pouvez afficher des informations sur les consommables et imprimer une liste de référence afin d'effectuer l'achat chez d'un revendeur HP local.

FRWW Commande de fournitures d'encre

Vérifiez que l'imprimante est sous tension.

Remplacement des cartouches

Pour quitter le mode d'impression à cartouche unique ●

FRWW Installez la cartouche tricolore et la cartouche noire dans l'imprimante HP Officejet série 4630 pour quitter le mode d'impression à cartouche unique.

Pendant la période de garantie de la cartouche, celle-ci est couverte jusqu'à épuisement de l'encre HP contenue dans la cartouche ou jusqu'à la date de fin de garantie indiquée sur la cartouche. La date de fin de garantie, au format AAAA/MM/JJ, se trouve sur la cartouche comme indiqué :

Pour obtenir une copie de la déclaration de garantie limitée HP, consultez la documentation imprimée livrée avec l'imprimante.

Un réseau 802.11b/g/n sans fil comprenant un routeur ou un point d'accès sans fil compatible avec la norme WPS. REMARQUE : L'imprimante HP Officejet série 4630 prend uniquement en charge les connexions utilisant 2,4 GHz. Si vous n'avez pas connecté l'imprimante à votre ordinateur ou que vous voulez connecter une nouvelle imprimante de même modèle à votre ordinateur, vous pouvez utiliser la fonctionnalité Connecter une nouvelle imprimante pour configurer la connexion. REMARQUE : Utilisez cette méthode si vous avez déjà installé le logiciel d'impression.

Pour modifier des paramètres plus avancés,

REMARQUE : Seule la personne en charge de la gestion de votre réseau peut modifier les paramètres avancés.

Insérez le CD du logiciel de l'imprimante dans le lecteur de CD-ROM de l'ordinateur.

REMARQUE : Ne branchez le câble USB sur l'imprimante que lorsque vous y êtes invité.

Suivez les instructions à l'écran. Lorsque vous y êtes invité, connectez l'imprimante à l'ordinateur en sélectionnant USB sur l'écran Options de connexion.

FRWW Connexion USB (connexion non réseau)

Avant de passer d'une connexion USB à un réseau sans fil, assurez-vous que :

L'imprimante est reliée à votre ordinateur avec le câble USB tant que vous n'êtes pas invité(e) à débrancher le câble.

Pour vous connecter sans fil à votre imprimante, sans routeur

À partir de l'écran Accueil de l'écran de l'imprimante, sélectionnez Sans fil direct, puis appuyez sur OK.

Pour plus d'informations sur l'utilisation du serveur Web intégré, voir Pour ouvrir le serveur Web intégré (EWS) à la page 91.

Une fois établie la connexion au sans fil direct, vous devez installer le logiciel d'impression si vous utilisez un ordinateur de bureau ou un ordinateur portable. Si vous utilisez un périphérique mobile, vous devez installer une application compatible sur votre périphérique mobile. Vous pouvez commencer à utiliser l'imprimante via la fonction Sans fil direct si vous avez déjà installé l'imprimante sur un réseau.

Pour plus d'informations sur l'impression sans fil, voir Impression avec la fonction sans fil direct de HP à la page 16.

FRWW Connexion sans fil à l'imprimante sans routeur

Vous pouvez ouvrir et utiliser le serveur Web intégré sans être connecté(e) à Internet. Cependant, certaines fonctionnalités ne sont pas disponibles.

Pour ouvrir le serveur Web intégré (EWS)

Accès au serveur Web intégré via le réseau

REMARQUE : L'imprimante doit être connectée à un réseau et posséder une adresse IP. Vous pouvez obtenir l'adresse IP pour l'imprimante en appuyant sur le bouton Sans fil ou en imprimant une page de configuration réseau. ●

Saisissez l'adresse IP ou le nom d'hôte affecté(e) à l'imprimante dans le champ correspondant d'un navigateur Web pris en charge par votre ordinateur.

Par exemple, si l'adresse IP est 192.168.0.12, entrez l'adresse suivante dans le navigateur Web : http://192.168.0.12.

Pour accéder au serveur Web intégré via la liaison Sans fil direct

Appuyez sur le bouton Sans fil du panneau de commande de l'imprimante, puis sélectionnez

Paramètres. Pour éliminer un bourrage papier au niveau du module d'impression recto verso

Pour éliminer un bourrage papier au niveau de la zone d'impression

Pour éliminer un bourrage papier dans le bac d'alimentation automatique

Soulevez le capot du bac d'alimentation automatique.

ATTENTION : Si le papier se déchire lorsque vous l'enlevez des rouleaux, assurez-vous qu'il ne reste pas de morceaux de papier dans les rouleaux et les roues de l'imprimante. Si vous ne retirez pas tous les morceaux de papier de l'imprimante, d'autres bourrages papier risquent de se produire.

Pour éviter les bourrages papier

Ne surchargez pas le bac à papier.

Retirez fréquemment le papier imprimé du bac à papier.

REMARQUE : N'utilisez pas d'outils ni aucun autre ustensile pour éliminer un bourrage papier. Faites toujours extrêmement attention lorsque vous éliminez un bourrage papier à l'intérieur de l'imprimante. Cliquez ici pour consulter des informations complémentaires en ligne.

FRWW Dégagement du chariot d'impression

Assurez-vous d'utiliser des cartouches d'encre HP d'origine et des papiers recommandés par HP.

Pour plus d'informations, voir Papiers recommandés pour l'impression à la page 24.

Vérifiez le logiciel d'impression pour vous assurer que vous avez sélectionné le type de papier approprié dans la liste déroulante Support, ainsi que la qualité d'impression dans la liste déroulante Paramètres de qualité.

Dans le logiciel d'impression, cliquez sur Imprimer, numériser et télécopier, puis sur Définir les préférences afin d'accéder aux propriétés de l'imprimante.

Vérifiez les niveaux d'encre estimés pour déterminer si le niveau d'encre contenu dans les cartouches est suffisant.

Pour plus d'informations, voir Vérification des niveaux d'encre estimés à la page 74. Si le niveau d'encre contenu dans les cartouches d'encre est faible, envisagez de les remplacer.

Alignez les cartouches.

REMARQUE : L'alignement des cartouches d'encre garantit des tirages de haute qualité. Chaque fois que vous procédez à l'installation d'une nouvelle cartouche, l'imprimante vous invite à aligner les cartouches d'encre. Si vous retirez et réinstallez la même cartouche, l'imprimante HP Tout-en-un ne vous invitera pas à aligner les cartouches d'encre. L'imprimante HP Tout-enun mémorise les valeurs d'alignement de cette cartouche d'encre, de sorte que vous n'aurez pas à procéder à un nouvel alignement des cartouches. a.

Chargez du papier blanc ordinaire vierge au format A4 ou Lettre US dans le bac à papier.

Pour aligner les cartouches à partir de l'écran de l'imprimante a.

Sur l'écran Accueil de l'écran de l'imprimante, appuyez sur les boutons Haut et Bas pour sélectionner Outils, puis appuyez sur OK.

REMARQUE : Si vous ne voyez pas l'écran Accueil, appuyez sur le bouton Accueil.

5. Pour imprimer une page de diagnostic à partir du logiciel d'impression a.

Chargez du papier blanc ordinaire vierge au format A4 ou Lettre US dans le bac à papier.

Sur l'écran Accueil de l'écran de l'imprimante, appuyez sur les boutons Haut et Bas pour sélectionner Outils, puis appuyez sur OK. REMARQUE : Si vous ne voyez pas l'écran Accueil, appuyez sur le bouton Accueil.

6. Sur l'écran Accueil de l'écran de l'imprimante, appuyez sur les boutons Haut et Bas pour sélectionner Outils, puis appuyez sur OK. REMARQUE : Si vous ne voyez pas l'écran Accueil, appuyez sur le bouton Accueil.

Dans le menu Outils de l'écran de l'imprimante, sélectionnez Nettoyage têtes. Suivez les instructions à l'écran.

Doctor) ne soit pas disponible dans toutes les langues. Aller à la page de téléchargement du docteur d'impression et de numérisation HP (HP Print and Scan Doctor). Pour résoudre les problèmes d'impression REMARQUE : Assurez-vous que l'imprimante est sous tension et que du papier est chargé dans le bac. S'il n'est toujours pas possible d'effectuer l'impression, essayez les solutions suivantes dans l'ordre indiqué : 1.

Vérifiez les messages d'erreur sur l'écran de l'imprimante et corrigez ces erreurs en suivant les instructions à l'écran.

L'imprimante par défaut est désignée par une coche cerclée de noir ou de vert.

Si les solutions ci-dessus n'ont pas permis de résoudre le problème, cliquez ici pour obtenir une aide complémentaire en ligne.

108 Chapitre 10 Résolution de problèmes

REMARQUE : Il se peut que le docteur d'impression et de numérisation HP (HP Print and Scan Doctor) ne soit pas disponible dans toutes les langues. Aller à la page de téléchargement du docteur d'impression et de numérisation HP (HP Print and Scan Doctor). Découvrez-en plus sur la résolution des problèmes de numérisation. Cliquez ici pour accéder à plus d'informations en ligne. Découvrez comment résoudre les problèmes de copie. Cliquez ici pour accéder à plus d'informations en ligne.

FRWW Résolution des problèmes de copie et de numérisation 109

Résolution des problèmes de télécopie

Si vous rencontrez des difficultés en matière de télécopie, vous pouvez imprimer un rapport de test de télécopie pour vérifier l'état de l'imprimante. Le test échoue si l'imprimante n'est pas correctement configurée pour la télécopie. N'exécutez ce test que si vous avez entièrement configuré l'imprimante en vue de la télécopie. Pour plus d'informations, voir Test de la configuration de la télécopie à la page 169. Découvrez-en plus sur la résolution des problèmes de télécopie. Cliquez ici pour accéder à plus d'informations en ligne. Pour obtenir une aide supplémentaire, rendez-vous sur le site d'assistance en ligne de HP : www.hp.com/support.

110 Chapitre 10 Résolution de problèmes

Si vous rencontrez un problème, procédez comme suit : 1. Cette section contient les rubriques suivantes : ●

Période d'assistance téléphonique

Appelez le service d'assistance HP en restant à proximité de l'ordinateur et de l'imprimante. Soyez prêt à fournir les informations suivantes : ●

Nom du produit (situé sur le produit, tel que HP Officejet 4630)

Une fois la période d'assistance téléphonique expirée, toute aide apportée par HP vous sera facturée. Vous pouvez également obtenir de l'aide sur le site Web d'assistance en ligne HP : www.hp.com/support. Contactez votre revendeur HP ou appelez l'assistance téléphonique de votre pays/région pour plus d'informations sur les options d'assistance disponibles.

Options de garantie supplémentaires

Des plans d'extension de garantie de l'appareil HP Officejet série 4630 sont disponibles moyennant un supplément financier. Visitez le site www.hp.com/support, sélectionnez votre pays/région et votre langue, puis explorez la section relative aux services et à la garantie pour obtenir plus d'informations sur les plans d'assistance étendue.

FRWW Assistance HP 113

Le bac à papier doit être ouvert pour que l'impression puisse commencer.

Pour fermer la porte d'accès aux cartouches

La porte d'accès aux cartouches doit être fermée pour que l'impression puisse commencer.

Cliquez ici pour consulter des informations complémentaires en ligne.

114 Chapitre 10 Résolution de problèmes

Éteignez l'imprimante, puis rallumez-la. Si cette opération ne résout pas le problème, contactez HP. Pour obtenir de l'aide, contactez l'assistance HP.

FRWW Panne de l'imprimante 115

à la page 77, pour plus d'informations. Pour nettoyer les contacts des cartouches d'encre ATTENTION : La procédure de nettoyage ne nécessite que quelques minutes. Vérifiez que les cartouches d'encre ont été réinstallées dans l'imprimante le plus rapidement possible. Il est recommandé de ne pas laisser les cartouches d'encre hors de l'imprimante plus de 30 minutes. Il pourrait en résulter un endommagement de la tête d'impression ou des cartouches d'encre. 1.

Vérifiez que l'imprimante est sous tension.

Cliquez ici pour consulter des informations complémentaires en ligne.

FRWW Résolution d'un problème de cartouche d'encre 117

Pour en savoir plus, rendez-vous sur le site Web du Programme HP Instant Ink.

118 Chapitre 10 Résolution de problèmes

Cliquez ici pour accéder à des informations complémentaires en ligne.

FRWW Cartouches d'ancienne génération 119

Tous droits réservés. Toute reproduction, adaptation ou traduction de ce matériel est interdite sans l’accord écrit préalable de Hewlett-Packard, sauf dans les cas permis par la législation relative aux droits d’auteur. Les seules garanties applicables aux produits et services HP sont celles mentionnées dans les déclarations de garantie accompagnant lesdits produits et services. Les informations contenues dans ce document ne constituent pas une garantie complémentaire. HP ne peut pas être tenu pour responsable des erreurs ou omissions contenues dans ce document. © 2012 Hewlett-Packard Development Company, L.P. Microsoft®, Windows ®, Windows® XP, Windows Vista®, Windows® 7 et Windows® 8 sont des marques déposées de Microsoft Corporation aux États-Unis.

122 Annexe A Informations techniques

HP collecte un échantillon des microprocesseurs de mémoire parmi les cartouches retournées à HP dans le cadre de son programme de renvoi et de recyclage (HP Planet Partners : www.hp.com/ hpinfo/globalcitizenship/environment/recycle/). Les microprocesseurs de mémoire provenant de cet échantillonnage sont lus et analysés afin d'améliorer les futures imprimantes HP. Les partenaires de HP qui apportent leur contribution au recyclage de cette cartouche sont également susceptibles d'accéder à ces données. Toute tierce partie se trouvant en possession de la cartouche est susceptible d'avoir accès aux informations anonymes contenues dans le microprocesseur de mémoire. Si vous préférez ne pas autoriser cet accès, vous pouvez rendre le microprocesseur inopérant. Toutefois, après avoir rendu le microprocesseur inopérant, vous ne pourrez utiliser la cartouche dans aucune imprimante HP. Si vous hésitez à fournir ces informations anonymes, vous pouvez rendre ces dernières inaccessibles en désactivant la capacité du microprocesseur de mémoire à collecter les informations relatives à l'utilisation de l'imprimante. Pour désactiver la fonction de collecte des informations d'utilisation 1.

Sur l'écran Accueil de l'écran de l'imprimante, appuyez sur les boutons Haut et Bas pour sélectionner Préférences, puis appuyez sur OK.

REMARQUE : Vous pouvez continuer à utiliser la cartouche dans l'imprimante HP après avoir désactivé la capacité du microprocesseur de mémoire à collecter les informations relatives à l'utilisation de l'imprimante.

FRWW Enregistrement des informations anonymes liées à l'utilisation 123

Spécifications relatives à l'environnement

Plage de températures de fonctionnement recommandée : de 15 à 32 ºC

Papier ordinaire : 64 à 90 g/m² (16 à 24 lb) Enveloppes : 75 à 90 g/m² (20 à 24 lb) Cartes : jusqu'à 200 g/m² (110 lb) Papier photo : jusqu'à 280 g/m² (75 lb) Si vous disposez d'un accès à Internet, vous pouvez obtenir des informations acoustiques à partir du site Web de HP. Consultez le site : www.hp.com/support.

Ce produit a été conçu dans une optique de recyclage ultérieur. Le nombre de matériaux utilisés est minimal, mais suffit à assurer le bon fonctionnement et la fiabilité de l'imprimante. Les pièces ont été conçues de façon à ce que les différents matériaux qui les composent se séparent facilement. Les fixations et autres connecteurs sont facilement identifiables et accessibles et peuvent être retirés avec des outils usuels. Les pièces les plus importantes ont été conçues pour être rapidement accessibles en vue de leur démontage et de leur réparation.

Pour obtenir plus d'informations, consultez le site Web relatif à l'engagement de HP envers l'environnement à l'adresse suivante : www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/index.html ●

Conseils environnementaux

Les pièces en plastique d'un poids supérieur à 25 grammes portent une mention conforme aux normes internationales, laquelle facilite l'identification des matières plastiques à des fins de recyclage des produits en fin de vie.

Fiches de données de sécurité (FDS)

Les fiches techniques de sécurité du matériel (MSDS) peuvent être téléchargées depuis le site Web de HP : www.hp.com/go/msds

Programme de recyclage

HP met à la disposition de sa clientèle des programmes de reprise et de recyclage de produits de plus en plus nombreux dans un grand nombre de pays/régions et a établi un partenariat avec plusieurs des centres de recyclage de matériaux électroniques les plus importants dans le monde. HP préserve les ressources en revendant certains de ses produits les plus réputés. Pour plus d'informations sur le recyclage des produits HP, visitez le site : www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/recycle/

Programme de recyclage des consommables jet d'encre HP HP s'engage à protéger l'environnement. Le programme de recyclage des consommables jet d'encre

HP est disponible dans de nombreux pays/régions et vous permet de recycler gratuitement vos cartouches d'impression et vos cartouches d'encre usagées. Pour en savoir plus, consultez le site Web suivant : www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/recycle/

Consommation électrique

Les équipements d'impression et d'imagerie Hewlett-Packard munis du logo ENERGY STAR® sont conformes à la spécification ENERGY STAR de l'Agence américaine pour la protection de l'environnement (U.S. Environmental Protection Agency). Le marquage suivant figure sur les produits d'imagerie conformes à la norme ENERGY STAR :

Des informations complémentaires sur les modèles de produits d'imagerie conformes à la norme

ENERGY STAR sont disponibles sur le site : www.hp.com/go/energystar

FRWW Programme de gestion des produits dans le respect de l'environnement 129

HP s'attache à informer ses clients des substances chimiques utilisées dans ses produits, pour se conformer aux obligations légales telles que la réglementation REACH (Réglementation européenne

EC No 1907/2006 sur les substances chimiques). Une note d'information chimique sur ce produit peut être consultée à l'adresse : www.hp.com/go/reach.

Tableau des substances toxiques et dangereuses (Chine)

130 Annexe A Informations techniques

Mise au rebut des batteries aux Pays-Bas

Mise au rebut des batteries à Taïwan

Californie – Avis sur le perchlorate

FRWW Programme de gestion des produits dans le respect de l'environnement 131

Avis d'application de la réglementation

L'imprimante HP Officejet série 4630 respecte les exigences définies par les organismes de réglementation de votre pays/région. Cette section contient les rubriques suivantes : ●

Numéro d'identification réglementaire de modèle

Pour les produits qui ne sont pas liés aux télécommunications et les produits de télécommunications harmonisés dans l'Union Européenne, tels que Bluetooth® dans la classe de puissance sous 10mW.

Pour les produits de télécommunications non harmonisés dans l'Union

Européenne (le cas échéant, un nombre à 4 chiffres est placé près de la marque CE).

Reportez-vous au label de conformité fourni sur le produit.

La fonctionnalité de télécommunications de ce produit peut être utilisée dans les pays de l'Union Européenne et de l'AELE : Autriche, Belgique, Bulgarie, Chypre, République tchèque, Danemark, Estonie, Finlande, France, Allemagne, Grèce, Hongrie, Islande, Irlande, Italie, Lettonie, Liechtenstein,

134 Annexe A Informations techniques

Il se peut que certains pays aient des obligations spécifiques ou des spécifications spéciales à propos de l'utilisation des réseaux LAN sans fil telle qu'une utilisation interne uniquement ou de restrictions de canaux disponibles. Assurez-vous que les paramètres de pays de réseau sans fil sont corrects.

2454 MHz (canaux 1 à 7) peut être utilisée. Pour les dernières spécifications, voir www.arcep.fr.

Le point de contact pour les problèmes de conformité est :

Hewlett-Packard GmbH, Dept./MS : HQ-TRE, Herrenberger Strasse 140, 71034 Boeblingen,

ALLEMAGNE Déclaration pour l'Allemagne concernant les écrans de visualisation dans l'environnement de travail

Exposition aux rayonnements de radiofréquence

Cette section contient les rubriques suivantes :

Dans certains cas, vous devez brancher le cordon téléphonique fourni sur l'adaptateur correspondant à votre pays/région.

Si votre pays/région se trouve dans le tableau, vous disposez probablement d'un système téléphonique en parallèle. Dans ce cas, vous pouvez connecter l'équipement téléphonique partagé à la ligne téléphonique via le port « 2-EXT » à l'arrière de l'imprimante.

REMARQUE : Si vous disposez d'un système téléphonique en parallèle, HP recommande d'utiliser le cordon téléphonique à 2 fils fourni avec l'imprimante pour connecter ce dernier à la prise téléphonique murale.

Si vous ignorez le type de système téléphonique dont vous disposez (en parallèle ou en série), contactez votre opérateur téléphonique.

Cette section contient les rubriques suivantes : ●

Sélection de la configuration de télécopieur appropriée pour le domicile ou le bureau

Système téléphonique en parallèle : passez à l'étape 2.

REMARQUE : Si aucune configuration décrite dans cette section ne correspond à celle de votre domicile ou de votre bureau, configurez l'imprimante comme vous le feriez pour un téléphone analogique normal. Veillez à utiliser le cordon téléphonique fourni dans le carton pour connecter l'une des extrémités à votre prise téléphonique murale et l'autre au port 1-LINE situé à l'arrière de l'imprimante. Si vous utilisez un autre cordon, il se peut que vous rencontriez des problèmes lors de l'envoi ou de la réception des télécopies. Dans certains cas, vous devrez brancher le cordon téléphonique fourni sur l'adaptateur correspondant à votre pays/région. Autres équipements et services partageant votre ligne de télécopie

ADSL PBX Service de sonnerie distincte

à la page 148 Cas C : configuration de l'imprimante avec un système téléphonique PBX ou une ligne RNIS à la page 149 Cas D : télécopie avec service de sonnerie distincte sur la même ligne à la page 150 Cas E : ligne voix/télécopie partagée à la page 151 Cas F : ligne voix/télécopie partagée avec messagerie vocale à la page 152

146 Annexe B Configuration supplémentaire du télécopieur

Cas J : ligne voix/télécopie partagée avec modem et répondeur à la page 162 Cas K : ligne voix/télécopie partagée avec modem et messagerie vocale à la page 165

Cas A : ligne de télécopie distincte (aucun appel vocal reçu)

Si vous disposez d'une ligne téléphonique distincte sur laquelle vous ne recevez aucun appel vocal et si vous ne connectez aucun autre équipement à cette ligne, configurez l'imprimante comme décrit dans cette section. Figure B-1 Vue arrière de l'imprimante

Si vous n'utilisez pas le cordon fourni pour établir la connexion entre la prise téléphonique murale et l'imprimante, vous risquez de ne pas pouvoir envoyer de télécopies. Ce cordon téléphonique spécial est différent de ceux que vous utilisez éventuellement chez vous ou à votre bureau.

Activez le paramètre Réponse automatique.

Cas B : configuration de l'imprimante avec l'ADSL Si votre opérateur téléphonique vous fournit une ligne ADSL et que vous ne connectez aucun équipement à l'imprimante, suivez les instructions de cette rubrique pour connecter un filtre ADSL entre la prise téléphonique murale et l'imprimante. Le filtre ADSL neutralise le signal numérique qui peut perturber l'imprimante, permettant ainsi à celle-ci de communiquer correctement avec votre ligne téléphonique (ADSL est également appelé DSL dans certain(e)s pays/régions.) REMARQUE : Si vous utilisez une ligne ADSL et que vous omettez de connecter le filtre ADSL, vous ne pourrez pas envoyer ni recevoir de télécopies avec l'imprimante. Figure B-2 Vue arrière de l'imprimante

Vous ne réussirez peut-être pas à utiliser votre système de télécopie correctement si vous n'utilisez pas le cordon fourni pour connecter le filtre ADSL à votre imprimante. Ce cordon téléphonique spécial est différent de ceux que vous utilisez éventuellement chez vous ou à votre bureau.

Un seul cordon téléphonique étant fourni, vous devrez éventuellement vous procurer d'autres cordons téléphoniques pour cette configuration.

Branchez un cordon téléphonique supplémentaire du filtre ADSL à la prise téléphonique murale.

Cas C : configuration de l'imprimante avec un système téléphonique PBX ou une ligne RNIS Si vous utilisez un système téléphonique PBX ou un adaptateur de terminal/convertisseur RNIS, assurez-vous d'effectuer les opérations suivantes : ●

Si vous utilisez un PBX ou un convertisseur/adaptateur de terminal RNIS, branchez l'imprimante au port désigné pour l'utilisation d'un télécopieur et d'un téléphone. Si possible, vérifiez

également que l'adaptateur de terminal est défini sur le type de commutateur approprié pour votre pays/région. REMARQUE : Certains systèmes RNIS vous permettent de configurer les ports pour un équipement téléphonique spécifique. Par exemple, vous pouvez affecter un port au téléphone et à la télécopie Groupe 3 et un autre port à d'autres fonctions. Si vous rencontrez des problèmes lorsque vous de la connexion au port téléphone/télécopieur du convertisseur RNIS, essayez d'utiliser le port configuré pour des usages divers. Ce port peut être appelé « multi-combi » ou porter un nom similaire.

Si vous utilisez un système téléphonique PBX, désactivez la tonalité d'appel en attente.

REMARQUE : De nombreux systèmes PBX numériques comportent une tonalité d'appel en attente qui est activée par défaut. Or, cette fonction perturbera vos transmissions par télécopie et vous ne pourrez pas envoyer ni recevoir de télécopies à l'aide de l'imprimante. Reportez-vous à la documentation fournie avec votre système téléphonique PBX pour obtenir des instructions sur la désactivation de la tonalité d'appel en attente.

Si vous rencontrez des difficultés lors de la configuration de l'imprimante avec des équipements optionnels, contactez votre fournisseur de services ou prestataire local pour obtenir de l'aide.

Cas D : télécopie avec service de sonnerie distincte sur la même ligne

Si vous êtes abonné(e) à un service de sonnerie distincte (fourni par votre opérateur téléphonique) permettant d'avoir plusieurs numéros de téléphone sur une même ligne téléphonique, chaque numéro étant associé à une sonnerie différente, configurez l'imprimante comme décrit dans cette section. Figure B-3 Vue arrière de l'imprimante

Pour configurer l'imprimante avec un service de sonnerie distincte

Utilisez le cordon téléphonique fourni avec l'imprimante : branchez l'une des extrémités à votre prise téléphonique murale et l'autre au port 1-LINE situé à l'arrière de l'imprimante.

REMARQUE : Dans certains cas, vous devrez brancher le cordon téléphonique fourni sur l'adaptateur correspondant à votre pays/région. Si vous n'utilisez pas le cordon fourni pour établir la connexion entre la prise téléphonique murale et l'imprimante, vous risquez de ne pas pouvoir envoyer de télécopies. Ce cordon téléphonique spécial est différent de ceux que vous utilisez éventuellement chez vous ou à votre bureau.

Activez le paramètre Réponse automatique.

à votre numéro de télécopieur par votre opérateur téléphonique, il se peut que l'imprimante réponde à la fois aux appels vocaux et aux appels de télécopie ou qu'elle ne réponde pas du tout. ASTUCE : Vous pouvez également utiliser la fonction de détection du modèle de sonnerie, disponible sur le panneau de commande de l'imprimante, pour configurer une sonnerie différenciée. Grâce à cette fonction, l'imprimante reconnaît et enregistre le type de sonnerie d'un appel entrant en fonction de l'appel et détermine automatiquement la sonnerie particulière attribuée par votre opérateur téléphonique aux appels de télécopieur. Pour plus d'informations, voir Configuration du type de numérotation à la page 57.

(Facultatif) Réglez le paramètre Sonn. avant rép. sur la plus petite valeur (deux sonneries).

Si vous rencontrez des difficultés lors de la configuration de l'imprimante avec des équipements optionnels, contactez votre fournisseur de services ou prestataire local pour obtenir de l'aide.

Cas E : ligne voix/télécopie partagée

Si vous recevez à la fois des appels vocaux et de télécopie au même numéro de téléphone et si vous ne disposez d'aucun autre équipement de bureau (ou messagerie vocale) sur cette ligne téléphonique, configurez l'imprimante comme décrit dans cette section. Figure B-4 Vue arrière de l'imprimante

Si vous n'utilisez pas le cordon fourni pour établir la connexion entre la prise téléphonique murale et l'imprimante, vous risquez de ne pas pouvoir envoyer de télécopies. Ce cordon téléphonique spécial est différent de ceux que vous utilisez éventuellement chez vous ou à votre bureau.

Si vous décrochez le téléphone avant l'imprimante et entendez les tonalités d'un télécopieur en mode d'émission, vous devez répondre manuellement à l'appel de télécopie.

Si vous rencontrez des difficultés lors de la configuration de l'imprimante avec des équipements optionnels, contactez votre fournisseur de services ou prestataire local pour obtenir de l'aide.

Cas F : ligne voix/télécopie partagée avec messagerie vocale

Si vous recevez à la fois des appels vocaux et des appels de télécopie au même numéro de téléphone et si vous êtes également abonné(e) à un service de messagerie vocale proposé par votre opérateur téléphonique, configurez l'imprimante comme décrit dans cette section. REMARQUE : Vous ne pouvez pas recevoir de télécopies automatiquement si un service de messagerie vocale est actif sur le même numéro de téléphone que celui utilisé pour les appels de télécopie. Vous devez recevoir les télécopies manuellement, ce qui signifie que vous devez pouvoir répondre personnellement aux appels entrants de télécopie. Si vous préférez recevoir les télécopies automatiquement, contactez votre opérateur téléphonique pour vous abonner à un service de sonnerie distincte ou pour obtenir une ligne téléphonique distincte pour la télécopie.

152 Annexe B Configuration supplémentaire du télécopieur

Pour configurer l'imprimante avec une messagerie vocale 1.

Utilisez le cordon téléphonique fourni avec l'imprimante : branchez l'une des extrémités à votre prise téléphonique murale et l'autre au port 1-LINE situé à l'arrière de l'imprimante.

Dans certains cas, vous devrez brancher le cordon téléphonique fourni sur l'adaptateur correspondant à votre pays/région. REMARQUE : Dans certains cas, vous devrez brancher le cordon téléphonique fourni sur l'adaptateur correspondant à votre pays/région. Si vous n'utilisez pas le cordon fourni pour établir la connexion entre la prise téléphonique murale et l'imprimante, vous risquez de ne pas pouvoir envoyer de télécopies. Ce cordon téléphonique spécial est différent de ceux que vous utilisez éventuellement chez vous ou à votre bureau.

Désactivez le paramètre Réponse automatique.

Si vous rencontrez des difficultés lors de la configuration de l'imprimante avec des équipements optionnels, contactez votre fournisseur de services ou prestataire local pour obtenir de l'aide.

Cas G : ligne de télécopie partagée avec un modem d'ordinateur (aucun appel vocal reçu)

Si vous disposez d'une ligne de télécopie sur laquelle vous ne recevez pas d'appels vocaux et si vous avez connecté un modem d'ordinateur sur cette ligne, configurez votre imprimante comme décrit dans cette section.

FRWW Configuration de la télécopie (systèmes téléphoniques parallèles) 153

REMARQUE : Si vous possédez un modem d'ordinateur, ce dernier partage la ligne téléphonique avec l'imprimante. Vous ne pouvez pas utiliser le modem et l'imprimante simultanément. Par exemple, vous ne pouvez pas utiliser l'imprimante pour envoyer une télécopie alors que vous êtes déjà en train d'utiliser le modem pour envoyer un courrier électronique ou accéder à Internet.

Configurer l'imprimante avec un modem d'ordinateur

Si vous n'utilisez pas le cordon fourni pour établir la connexion entre la prise téléphonique murale et l'imprimante, vous risquez de ne pas pouvoir envoyer de télécopies. Ce cordon téléphonique spécial est différent de ceux que vous utilisez éventuellement chez vous ou à votre bureau.

154 Annexe B Configuration supplémentaire du télécopieur

Si vous rencontrez des difficultés lors de la configuration de l'imprimante avec des équipements optionnels, contactez votre fournisseur de services ou prestataire local pour obtenir de l'aide.

Configuration de l'imprimante avec un modem d'ordinateur ADSL/DSL Si vous possédez une ligne ADSL et utilisez cette ligne téléphonique pour envoyer des télécopies, suivez ces instructions pour configurer votre télécopieur.

Vous ne réussirez peut-être pas à utiliser votre système de télécopie correctement si vous n'utilisez pas le cordon fourni pour connecter le filtre ADSL à l'arrière de votre imprimante. Ce cordon téléphonique spécial est différent de ceux que vous utilisez éventuellement chez vous ou à votre bureau.

Connectez le filtre ADSL au séparateur parallèle.

Si vous rencontrez des difficultés lors de la configuration de l'imprimante avec des équipements optionnels, contactez votre fournisseur de services ou prestataire local pour obtenir de l'aide.

Cas H : ligne voix/télécopie partagée avec un modem d'ordinateur

Vous pouvez configurer l'imprimante de deux manières différentes avec votre ordinateur, selon le nombre de ports téléphoniques dont dispose ce dernier. Avant de commencer, vérifiez si votre ordinateur dispose d'un ou de deux port(s) téléphonique(s). REMARQUE : Si votre ordinateur dispose d'un seul port téléphonique, vous devez acheter un séparateur parallèle (également appelé coupleur), comme représenté sur l'illustration. Un séparateur parallèle dispose d'un port RJ-11 à l'avant et de deux ports RJ-11 à l'arrière. N'utilisez pas un séparateur téléphonique à deux lignes, un séparateur en série ou un séparateur parallèle qui dispose de deux ports RJ-11 à l'avant et d'une prise à l'arrière. ●

Ligne voix/télécopie partagée avec un modem d'ordinateur

Si vous n'utilisez pas le cordon fourni pour établir la connexion entre la prise téléphonique murale et l'imprimante, vous risquez de ne pas pouvoir envoyer de télécopies. Ce cordon téléphonique spécial est différent de ceux que vous utilisez éventuellement chez vous ou à votre bureau.

Si le logiciel du modem de votre ordinateur est défini pour recevoir des télécopies automatiquement, désactivez ce paramètre.

REMARQUE : Si vous ne désactivez pas l'option de réception automatique de télécopies du logiciel de votre modem, l'imprimante ne pourra pas recevoir de télécopies.

Si vous décrochez le téléphone avant l'imprimante et que vous entendez les tonalités d'un télécopieur en mode d'émission, vous devez répondre manuellement à l'appel de télécopie.

Si vous utilisez la ligne téléphonique pour la voix, la télécopie et un modem d'ordinateur, procédez comme suit pour configurer votre télécopieur. Si vous rencontrez des difficultés lors de la configuration de l'imprimante avec des équipements optionnels, contactez votre fournisseur de services ou prestataire local pour obtenir de l'aide.

158 Annexe B Configuration supplémentaire du télécopieur

REMARQUE : Vous devez vous procurer un séparateur parallèle. Un séparateur parallèle dispose d'un port RJ-11 à l'avant et de deux ports RJ-11 à l'arrière. N'utilisez pas un séparateur téléphonique à 2 lignes, un séparateur en série ou un séparateur parallèle qui dispose de deux ports RJ-11 à l'avant et d'une prise à l'arrière. Figure B-11 Exemple de séparateur parallèle

FRWW Configuration de la télécopie (systèmes téléphoniques parallèles) 159

Vous ne réussirez peut-être pas à utiliser votre système de télécopie correctement si vous n'utilisez pas le cordon fourni pour connecter le filtre ADSL à l'arrière de votre imprimante. Ce cordon téléphonique spécial est différent de ceux que vous utilisez éventuellement chez vous ou à votre bureau.

Si vous disposez d'un système téléphonique en parallèle, ôtez la prise blanche du port 2-EXT à l'arrière de l'imprimante, puis branchez un téléphone sur ce port.

Si vous rencontrez des difficultés lors de la configuration de l'imprimante avec des équipements optionnels, contactez votre fournisseur de services ou prestataire local pour obtenir de l'aide.

Cas I : ligne voix/télécopie partagée avec répondeur

Si vous recevez à la fois des appels vocaux et des appels de télécopie au même numéro de téléphone et si vous disposez également d'un répondeur qui répond aux appels vocaux à ce numéro de téléphone, configurez l'imprimante comme décrit dans cette section. Figure B-12 Vue arrière de l'imprimante

Si vous n'utilisez pas le cordon fourni pour établir la connexion entre la prise téléphonique murale et l'imprimante, vous risquez de ne pas pouvoir envoyer de télécopies. Ce cordon téléphonique spécial est différent de ceux que vous utilisez éventuellement chez vous ou à votre bureau.

(Facultatif) Si votre répondeur ne possède pas de téléphone intégré, vous souhaiterez peut-être, pour plus de commodité, connecter un téléphone à l'arrière de votre répondeur au port « OUT ».

REMARQUE : Si votre répondeur ne permet pas de connecter un téléphone externe, utilisez un séparateur parallèle (également appelé coupleur) pour connecter le répondeur et le téléphone à l'imprimante. Vous pouvez utiliser des cordons téléphoniques standard pour ces branchements.

Activez le paramètre Réponse automatique.

émet une tonalité de réception de télécopie et reçoit la télécopie. En l'absence de tonalités de télécopie, l'imprimante arrête la surveillance de la ligne et le répondeur enregistre un message. Si vous rencontrez des difficultés lors de la configuration de l'imprimante avec des équipements optionnels, contactez votre fournisseur de services ou prestataire local pour obtenir de l'aide.

FRWW Configuration de la télécopie (systèmes téléphoniques parallèles) 161

REMARQUE : Votre modem d'ordinateur et l'imprimante partageant la même ligne téléphonique, vous ne pouvez pas les utiliser simultanément. Par exemple, vous ne pouvez pas utiliser l'imprimante pour envoyer une télécopie alors que vous êtes déjà en train d'utiliser le modem pour envoyer un courrier électronique ou accéder à Internet.

Ligne vocale et de télécopie partagée avec un modem et un répondeur

Ligne voix/télécopie partagée avec un modem d'ordinateur ADSL/DSL et un répondeur

Vous pouvez configurer l'imprimante de deux manières différentes avec votre ordinateur, selon le nombre de ports téléphoniques dont dispose ce dernier. Avant de commencer, vérifiez si votre ordinateur dispose d'un ou de deux port(s) téléphonique(s) : REMARQUE : Si votre ordinateur dispose d'un seul port téléphonique, vous devez acheter un séparateur parallèle (également appelé coupleur), comme représenté sur l'illustration. Un séparateur parallèle dispose d'un port RJ-11 à l'avant et de deux ports RJ-11 à l'arrière. N'utilisez pas un séparateur téléphonique à deux lignes, un séparateur en série ou un séparateur parallèle qui dispose de deux ports RJ-11 à l'avant et d'une prise à l'arrière. Figure B-13 Exemple de séparateur parallèle

Figure B-14 Vue arrière de l'imprimante

Si vous n'utilisez pas le cordon fourni pour établir la connexion entre la prise téléphonique murale et l'imprimante, vous risquez de ne pas pouvoir envoyer de télécopies. Ce cordon téléphonique spécial est différent de ceux que vous utilisez éventuellement chez vous ou à votre bureau.

(Facultatif) Si votre répondeur ne possède pas de téléphone intégré, vous souhaiterez peut-être, pour plus de commodité, connecter un téléphone à l'arrière de votre répondeur au port « OUT ».

REMARQUE : Si votre répondeur ne permet pas de connecter un téléphone externe, utilisez un séparateur parallèle (également appelé coupleur) pour connecter le répondeur et le téléphone à l'imprimante. Vous pouvez utiliser des cordons téléphoniques standard pour ces branchements.

Si le logiciel du modem de votre ordinateur est défini pour recevoir des télécopies automatiquement, désactivez ce paramètre.

REMARQUE : Si vous ne désactivez pas l'option de réception automatique de télécopies du logiciel de votre modem, l'imprimante ne pourra pas recevoir de télécopies.

Activez le paramètre Réponse automatique.

Lorsque le téléphone sonne, votre répondeur répond après le nombre de sonneries choisi et diffuse votre message enregistré. L'imprimante surveille l'appel au cours de cette période en étant à l'écoute d'éventuelles tonalités de télécopie. Si une tonalité de télécopie entrante est détectée, l'imprimante émet une tonalité de réception de télécopie et reçoit la télécopie. En l'absence de tonalités de télécopie, l'imprimante arrête la surveillance de la ligne et le répondeur enregistre un message.

FRWW Configuration de la télécopie (systèmes téléphoniques parallèles) 163

Si vous rencontrez des difficultés lors de la configuration de l'imprimante avec des équipements optionnels, contactez votre fournisseur de services ou prestataire local pour obtenir de l'aide.

Ligne voix/télécopie partagée avec un modem d'ordinateur ADSL/DSL et un répondeur

Figure B-15 Vue arrière de l'imprimante

à 2 lignes, un séparateur en série ou un séparateur parallèle qui dispose de deux ports RJ-11 à l'avant et d'une prise à l'arrière.

Figure B-16 Exemple de séparateur parallèle

164 Annexe B Configuration supplémentaire du télécopieur

Vous ne réussirez peut-être pas à utiliser votre système de télécopie correctement si vous n'utilisez pas le cordon fourni pour connecter le filtre ADSL/DSL à votre imprimante. Ce cordon téléphonique spécial est différent de ceux que vous utilisez éventuellement chez vous ou à votre bureau.

Connectez le filtre ADSL/DSL au séparateur.

Si vous utilisez la même ligne téléphonique pour la voix, la télécopie et un modem d'ordinateur ADSL, procédez comme suit pour configurer votre télécopieur. Si vous rencontrez des difficultés lors de la configuration de l'imprimante avec des équipements optionnels, contactez votre fournisseur de services ou prestataire local pour obtenir de l'aide.

Cas K : ligne voix/télécopie partagée avec modem et messagerie vocale

Si vous recevez à la fois des appels vocaux et des appels de télécopie au même numéro de téléphone, que vous utilisez un modem sur la même ligne téléphonique et que vous êtes abonné à

FRWW Configuration de la télécopie (systèmes téléphoniques parallèles) 165

un service de messagerie vocale fourni par votre opérateur téléphonique, configurez l'imprimante comme décrit dans cette section.

REMARQUE : Vous ne pouvez pas recevoir de télécopies automatiquement si un service de messagerie vocale est actif sur le même numéro de téléphone que celui utilisé pour les appels de télécopie. Vous devez recevoir les télécopies manuellement, ce qui signifie que vous devez pouvoir répondre personnellement aux appels entrants de télécopie. Si vous préférez recevoir les télécopies automatiquement, contactez votre opérateur téléphonique pour vous abonner à un service de sonnerie distincte ou pour obtenir une ligne téléphonique distincte pour la télécopie. Votre modem d'ordinateur et l'imprimante partageant la même ligne téléphonique, vous ne pouvez pas les utiliser simultanément. Par exemple, vous ne pouvez pas utiliser l'imprimante pour envoyer une télécopie si vous êtes déjà en train d'utiliser le modem pour envoyer un courrier électronique ou accéder à Internet. Vous pouvez configurer l'imprimante de deux manières différentes avec votre ordinateur, selon le nombre de ports téléphoniques dont dispose ce dernier. Avant de commencer, vérifiez si votre ordinateur dispose d'un ou de deux port(s) téléphonique(s) : ●

Si votre ordinateur dispose d'un seul port téléphonique, vous devez acheter un séparateur parallèle (également appelé coupleur), comme représenté sur l'illustration. Un séparateur parallèle dispose d'un port RJ-11 à l'avant et de deux ports RJ-11 à l'arrière. N'utilisez pas un séparateur téléphonique à deux lignes, un séparateur en série ou un séparateur parallèle qui dispose de deux ports RJ-11 à l'avant et d'une prise à l'arrière.

Figure B-17 Exemple de séparateur parallèle Si vous n'utilisez pas le cordon fourni pour établir la connexion entre la prise téléphonique murale et l'imprimante, vous risquez de ne pas pouvoir envoyer de télécopies. Ce cordon téléphonique spécial est différent de ceux que vous utilisez éventuellement chez vous ou à votre bureau.

Si le logiciel du modem de votre ordinateur est défini pour recevoir des télécopies automatiquement, désactivez ce paramètre.

REMARQUE : Si vous ne désactivez pas l'option de réception automatique de télécopies du logiciel de votre modem, l'imprimante ne pourra pas recevoir de télécopies.

Désactivez le paramètre Réponse automatique.

Si vous rencontrez des difficultés lors de la configuration de l'imprimante avec des équipements optionnels, contactez votre fournisseur de services ou prestataire local pour obtenir de l'aide.

FRWW Configuration de la télécopie (systèmes téléphoniques parallèles) 167

Configuration pour une télécopie de type série

Pour plus d'informations sur la configuration de l'imprimante pour la télécopie utilisant un système téléphonique de type série, reportez-vous au site Web de configuration de télécopie de votre pays/ région. Autriche

www.hp.com/at/faxconfig

Teste le matériel du télécopieur.

Pour tester la configuration de la télécopie via le panneau de commande de l'imprimante

Configurez l'imprimante pour télécopier selon vos instructions spécifiques de configuration de domicile ou de bureau.

170 Annexe B Configuration supplémentaire du télécopieur

E environnement programme de gestion des produits dans le respect de l'environnement 128 spécifications relatives à l'environnement 124 G garantie 113 I impression impression, spécifications relatives à l' 125 informations techniques configuration requise 124 spécifications relatives à l'environnement 124 spécifications relatives à l'impression 125 spécifications relatives à la copie 125 spécifications relatives à la numérisation 125 spécifications relatives à la télécopie 126 L Ligne RNIS, configuration avec télécopie systèmes téléphoniques en parallèle 149

M messagerie vocale configuration avec télécopie

(systèmes téléphoniques en parallèle) 152 configuration avec télécopie et modem d'ordinateur (systèmes téléphoniques en parallèle) 165 modem partagé avec la télécopie (systèmes téléphoniques en parallèle) 153 partagé avec ligne voix/ télécopie (systèmes téléphoniques en parallèle) 156 partagé avec télécopie et messagerie vocale (systèmes téléphoniques en parallèle) 165 partagé avec télécopie et répondeur (systèmes téléphoniques en parallèle) 162 modem d'ordinateur partagé avec la télécopie (systèmes téléphoniques en parallèle) 153 partagé avec ligne voix/ télécopie (systèmes téléphoniques en parallèle) 156 partagé avec télécopie et messagerie vocale (systèmes téléphoniques en parallèle) 165 partagé avec télécopie et répondeur (systèmes téléphoniques en parallèle) 162 N numérisation numérisation, spécifications relatives à la 125

P panneau de commande boutons 6 fonctions 6 papier types recommandés 24 période d'assistance téléphonique

153 configuration avec modem et messagerie vocale 165 configuration avec modem et répondeur 162 configuration avec répondeur 160 configuration avec sonnerie distincte 150 configuration ligne voix partagée avec modem 156

configuration PBX 149 configuration RNIS 149

(systèmes téléphoniques en parallèle) 160 répondeur et modem, partagée avec (systèmes téléphoniques en parallèle) 162 système PBX, configuration (systèmes téléphoniques en parallèle) 149

télécopie, spécifications relatives à la 126 test de la configuration 169 tests, télécopie configuration 169