Retrouvez gratuitement la notice de l'appareil AGORIS M943XDN SAGEM au format PDF.
Téléchargez la notice de votre au format PDF gratuitement ! Retrouvez votre notice AGORIS M943XDN - SAGEM et reprennez votre appareil électronique en main. Sur cette page sont publiés tous les documents nécessaires à l'utilisation de votre appareil AGORIS M943XDN de la marque SAGEM.
• copie, impression et émission/réception télécopie en noir&blanc • numérisation en couleur • serveur d’impression avec disque dur • utilisation sur réseau local (LAN 10 BaseT/100 BaseTx, Kit PC Companion Suite Pro) • impression sécurisée des documents • protection de l’accès à l’appareil (gestion de comptes utilisateurs, attribution de droits d’utilisation et d’administration des ressources de l’appareil) • gestion des ressources mises à disposition des utilisateurs (quotas, compteurs) Modèle Biligne - Recommandations
Cette documentation utilise des symboles destinés à aider le lecteur à identifier les informations délivrées : Symbole
Veillez à bien lire ces notes. Vous les trouverez à la section Sécurité du présent manuel.
Indique des explications supplémentaires sur les fonctions de l’appareil, ainsi que des instructions sur la résolution d’erreurs de l’utilisateur.
Description du panneau de commande 7
Configurer la connexion au service de messagerie 40 Définir une adresse de réponse 41 Définir le type de rapport d'émission 41
Configuration initiale de l'appareil 13
Principes de navigation15 Utilisation des boutons 15 Editeur virtuel 15 Défilement d'écrans 15 Chemin de navigation 15
Déclencher une télémaintenance 42
Suivi des opérations et communications en cours .... 17 Messages d'avertissement et d'erreur 18
Imprimer la liste des polices 42 Exporter les réglages sur le site Web intégré 42 Exporter les réglages sur une clé USB 42 Importer les réglages à partir du site Web intégré .... 43 Importer les réglages à partir d'une clé USB 43
Utiliser le scanner à plat 18 Utiliser le scanner à défilement 18 Bien utiliser l'option Scan Multiple 19
Personnaliser son compte utilisateur 20
Activer l’archivage en émission 44
Compteurs d'activités 45
Configuration à distance 21 Réglages généraux 21 Réglages Date/Heure 21 Réglages Géographiques 22 Passage en Veille du terminal 23 Réglages des modes Economie 23 Ergonomie 24
Informations matérielles et logicielles 45 Imprimer la liste des comptes utilisateurs 50 Rapports et compteurs d'utilisation des comptes utilisateurs 50
La copie mosaïque 52 La copie poster 52 Le zoom 53
Photocopie Recto/Verso 53 Photocopie avec économie de toner 54 Supprimer une impression 71
Conditions requises 72 Configuration 72 Archivage des télécopies reçues sur une clé USB.... 60 Imprimer les télécopies reçues en mémoire 61
Imprimer des documents depuis une clé USB 75
Modifier une demande d'émission 61 Supprimer un document en attente d'émission 61 Imprimer un document en attente d'émission 61
Analyser le contenu de votre clé USB 77 Importation et exportation à partir d'une clé USB 77
Conditions requises 62 Bien choisir les options d’impression 62 Supprimer un contact 89
Forcer une impression 65 Modifier une impression 65 Supprimer une impression 66
Créer une liste de contacts 90 Modifier une liste de contacts 90 Supprimer une liste de contacts 91
Configurer la connexion67 Impression67 Envoyer des documents par email sur le terminal pour impression 68 Récupérer ses impressions depuis le menu Impression Mobile 68
Web intégré 91 Exporter le carnet d'adresses sur une clé USB 91
Position des étiquettes de sécurité sur la machine 134 Symboles de l’interrupteur d’alimentation 134 Informations réglementaires 135
Installation des pilotes à l'aide du logiciel Companion Suite Pro 95 Installation manuelle des pilotes 96
Manipulation des cartouches de toner 139
Analyse de document 101 Impression 102 Présentation de la fenêtre Télécopie 102 Envoyer une télécopie 103 Recevoir une télécopie 104 Suivi des communications des télécopies 104 Paramètres des télécopies 105 Page de garde 106
Définition 141 Maintenance et incidents 110 Entretien 110 Généralités 110 Résolution de problèmes de bourrages papier124 Résolution de problèmes de qualité d'impression125 Incidents de carte à puce 130
Description de l'appareil
Activer la fonction Copie de documents Annuler l’opération en cours Quitter un menu en ignorant les modifications apportées Lancer l’exécution de l’opération en cours (copie, émission télécopie, numérisation)
1 Placez-vous face au terminal. 2 Appuyez sur le bouton d’accès à la cartouche de toner.
• Appareil multifonction • Module Recto/Verso 1 Déballez le terminal et retirez toutes les cales de protection, tel qu’illustré dans le guide d’installation. 2 Installez le terminal dans un emplacement approprié en respectant les consignes de sécurité décrites dans la section Sécurité [ 133]. 3 Posez le plastron sur le pupitre et retirez le film de protection plastique de l’écran, tel qu’illustré dans le guide d’installation. 4 Déballez le module recto/verso, tel qu’illustré dans le guide d’installation. 5 Installez le module recto/verso à l’arrière du terminal, tel qu’illustré dans le guide d’installation.
Secouer avec soin la cartouche de toner garantira le nombre maximum de copies par cartouche.
Avertissement Avant d’installer toute option, le terminal ainsi que l’option à installer doivent impérativement être éteints et débranchés de la prise d’alimentation secteur. Le bloc parfum est une option qui vous permet d’installer sur le terminal un diffuseur de parfum. Lorsque cette option est installée et activée, le terminal diffuse du parfum toutes les heures, et ce pendant une durée que vous définissez. Reportez-vous au guide d’installation fourni avec cette option pour l’installer.
Note Avant de charger du papier, reportez-vous à la section Recommandations pour le papier [ 154].
La procédure de chargement de papier décrite dans cette section s’applique pour tous les bacs papier du terminal. Note Si vous utilisez un format papier supérieur à du A4, reportez-vous à la section Charger du papier de format supérieur à du A4 [ 10]. Si vous utilisez des transparents, reportezvous à la section Charger des transparents dans le bac papier [ 11].
Si vous utilisez des transparents, reportezvous à la section Charger des transparents dans le bac papier [ 11].
Note 2 Retirez le couvercle du bac papier.
- bac papier principal / additionnel : jusqu’à 550 feuilles de papier standard (80g/m² [22lb]) 10 Remettez le bac papier dans le terminal et enfoncez-le complètement. 11 Définissez le format papier et le type de papier utilisés sur le terminal. Le terminal détecte automatiquement les formats de papier standard. Pour vérifier / définir le format et le type de papier chargé, reportez-vous à la section Réglages papier [ 25].
12 Définissez le format papier et le type de papier utilisés sur le terminal. Le terminal détecte automatiquement les formats de papier standard. Pour vérifier / définir le format et le type de papier chargé, reportez-vous à la section Réglages papier [ 25].
8 Chargez les feuilles dans le bac papier, face imprimable vers le haut.
Utilisez uniquement des transparents pour impression en noir&blanc. N’utilisez jamais de transparents pour impression en couleur. Vous risqueriez d’endommager l’appareil. Retirez les transparents imprimés du bac de sortie pour éviter l’accumulation d’électricité statique.
Note Les capacités de chargement dépendent du bac papier utilisé : - bac papier principal / additionnel : jusqu’à 550 feuilles de papier standard (80g/m² [22lb]) 3 Appuyez sur le volet de compression du papier afin de le verrouiller.
Note Les capacités de chargement dépendent de l’épaisseur des transparents utilisés. Vous pouvez charger jusqu’à 100 transparents d’épaisseur standard dans les bacs papier.
11 Définissez le format et le type de transparents utilisés sur le terminal. Le terminal détecte automatiquement les formats de papier standard. Pour vérifier / définir le format et le type de papier chargé, reportez-vous à la section Réglages papier [ 25].
6 Aérez les transparents, en petites quantités, puis égalisez-les sur une surface plane pour éviter les bourrages papier ou les impressions de travers.
ATTENTION Avant de brancher le cordon secteur, reportez-vous impérativement aux Consignes de sécurité [ 133].
Après quelques secondes, dès que la phase de préchauffage de l’imprimante est terminée, la phase d’initialisation du terminal se lance. 1 Insérez la carte d’initialisation fournie avec le terminal dans le lecteur de carte à puces.
1 Dans le menu RÉGLAGES, appuyez sur COMMUNICATION > RÉSEAU LOCAL >IPV4>ATTRIBUTION ADR . 2 Sélectionnez AUTOMATIQUE parmi les options disponibles dans la liste. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage. Le terminal recherche sur le réseau local un serveur DHCP ou BOOTP qui peut lui attribuer dynamiquement ses paramètres réseau.
à la configuration initiale du terminal, supposant l’utilisation d’une ligne téléphonique directe à utiliser sur le réseau RTC, et une configuration Ethernet via un serveur DHCP d’attribution automatique d’adresses IP. Consultez la section Configurer le terminal et les services [ 21] si vous souhaitez configurer différemment le terminal.
1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Appuyez sur AUTRES COMMANDES > SETTINGS > GENERAL > GEOGRAPHICAL > COUNTRY. 3 Sélectionnez le pays désiré dans la liste. Utilisez les flèches haut et bas pour visualiser l’ensemble des pays disponibles. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage. Le choix du pays configure automatiquement la langue par défaut du terminal et le réseau de télécommunications. 4 Dans le chemin de navigation, en haut de l’écran, appuyez sur GÉNÉRAUX pour revenir au menu supérieur. Pour régler la date et l’heure du terminal : 1 Dans le menu GÉNÉRAUX, appuyez sur DATE ET HEURE. 2 Appuyez sur HEURE. Saisissez l’heure avec le clavier virtuel. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage. 3 Appuyez sur DATE. Saisissez la date avec le clavier virtuel. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage. 4 Dans le chemin de navigation, en haut de l’écran, appuyez sur GÉNÉRAUX pour revenir au menu supérieur. Pour définir le numéro et le nom du terminal, requis pour la fonction télécopieur : 1 Dans le menu GÉNÉRAUX, appuyez sur FAX. 2 Appuyez sur NUMÉRO LIGNE 1. Saisissez le numéro du terminal avec le clavier virtuel. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage. 3 Appuyez sur NOM DE LIGNE 1. Saisissez le nom du terminal avec le clavier virtuel. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.
MASQUE SOUS RÉSEAU, PASSERELLE, DNS PRIMAIRE, DNS SECONDAIRE, SERVEUR WINS 1 et SERVEUR WINS 2 sont bien renseignés. Si ce n’est pas le cas, vous devez effectuer une configuration manuelle. 4 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran d’accueil. Pour vérifier et / ou spécifier le type et le format de papier pour chaque bac du terminal : 1 Appuyez sur PAPIER. 2 Appuyez sur FORMAT. Vérifiez que le format de papier détecté dans chaque bac est bien renseigné. Pour corriger un format de papier, appuyez sur le bac correspondant, sélectionnez le format désiré dans la liste, puis appuyez sur OK pour valider. 3 Appuyez sur TYPE. Vérifiez que le type de papier détecté dans chaque bac est bien renseigné. Pour corriger un type de papier, appuyez sur le bac correspondant, sélectionnez le type de papier désiré dans la liste, puis appuyez sur OK pour valider. 4 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran d’accueil. Consultez la section Configurer le terminal et les services [ 21] pour connaître tous les paramétrages disponibles, et configurer le terminal conformément à vos besoins.
1 Appuyez sur la touche MENU pour afficher l’écran d’accueil. 2 Appuyez sur le bouton CARNET D'ADRESSES. 3 Appuyez sur le bouton CONTACTS. 4 Appuyez sur CRÉER.
Vous y trouverez des principes de fonctionnement qui vous seront utiles quelle que soit la fonction utilisée.
Utilisation des boutons La navigation dans les fonctions et les menus du terminal se fait de manière très intuitive. L’écran tactile affiche les fonctions, les menus, les actions et les paramètres sous forme de boutons. Il vous suffit ainsi d’appuyer sur un bouton pour ouvrir un menu et accéder à ses sous-menus, lancer une action, ou encore modifier un paramètre. Un bouton grisé identifie une fonction ou une action indisponible (dépend d’un autre réglage non-activé, relève d’une option non-installée, etc.).
Quand vous appuyez sur un paramètre pour le modifier, le terminal affiche automatiquement un éditeur virtuel adapté : clavier numérique pour la saisie de chiffres (par ex : numéro de télécopieur), clavier alphanumérique pour la saisie de texte (par ex : nom d’un fichier). L’activation et la sélection font appel à des cases à cocher ou des listes. A la modification d’un champ de saisie, vous trouverez les actions traditionnelles d’édition de texte : effacer le caractère qui précède le curseur (
Quelle que soit la modification à apporter, l’éditeur vous offre les actions suivantes : • OK : valider la modification • ANNULER : annuler la modification
Lorsqu’une fonction dédiée (par ex : copier un document) ou un menu (par ex : créer un contact dans le carnet d’adresses) comporte une série de paramètres qui se répartissent sur plusieurs écrans, le cadre inférieur de l’écran affiche le bouton AUTRES COMMANDES ou • CONTACTS pour revenir sur le menu supérieur • icône Accueil pour revenir sur l’écran d’accueil, etc. Les procédures décrites dans cette documentation adopte les principes du chemin de navigation. L’accès à la création d’un contact dans le carnet d’adresses est ainsi décrit comme suit : 1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez CARNET D'ADRESSES > CONTACTS > CRÉER. Les paramètres modifiables sont ensuite introduits un à un avec une description des informations attendues et la validation des modifications.
Le terminal dispose de touches dédiées qui vous permettent d’accéder directement aux fonctions dédiées : •
Dans ce mode, le terminal affiche par défaut l’écran de saisie d’un numéro de télécopieur. Vous pouvez commencer à paramétrer votre émission de télécopie.
Dans ce mode, le terminal affiche par défaut l’écran de sélection d’une fonction Scan to. Une fois la fonction sélectionnée, vous pouvez commencer à paramétrer votre émission de document.
Dans ce mode, le terminal affiche par défaut l’écran de saisie du nombre de copies à effectuer. Vous pouvez commencer à paramétrer votre copie de document.
• Photocopier des documents [ 52] • Télécopier des documents [ 57] • Numériser et envoyer des documents [ 79]
L’écran d’accueil vous donne accès : • aux utilitaires et menus de configuration du terminal • au suivi des opérations et communications en cours • aux messages d’avertissement et d’erreur Le terminal affiche l’écran d’accueil de l’une des manières suivantes : • appui sur la touche MENU • appui sur l’icône Accueil du chemin de navigation • à l’exécution d’une fonction dédiée, pour afficher l’état de l’opération en cours (numérisation de document en cours, émission sur la ligne téléphonique, etc.) L’écran d’accueil affiche dans les cadres gauche et droite les menus disponibles. Le cadre central permet quant à lui d’afficher sous forme de boutons les opérations en cours et les messages d’avertissement ou d’erreur.
Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Carnet d'adresses [ 88].
Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Imprimer des documents envoyés par email [ 67].
Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Veille immédiate [ 23].
Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Configurer le terminal et les services [ 21].
Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Informations matérielles et logicielles [ 45].
Pour plus d’informations, reportez-vous aux sections Suivi des émissions de télécopies [ 61] et Suivi des émissions de documents [ 86].
Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Suivi des impressions [ 65].
Pour plus d’informations, reportez-vous à la section S'identifier sur le terminal.
Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Etat des consommables [ 45].
Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Réglages papier [ 25]. L’administrateur peut définir deux langues préférées pour l’affichage des menus du terminal. Appuyez sur ce bouton pour basculer d’une langue à l’autre. L’administrateur peut configurer le terminal pour se connecter à Internet via la ligne téléphonique. Ce menu vous permet alors de manuellement déclencher une connexion pour : envoyer / recevoir des courriers électroniques ; autoriser l’assistance technique à prendre la main sur le terminal (voir Télérelève et Télémaintenance [ 41]).
Les opérations et communications en cours s’affichent dans le cadre central de l’écran d’accueil sous forme de boutons. L’émission d’une télécopie est ainsi représentée par un bouton libellé Emission fax, la réception d’une télécopie par un bouton libellé Réception fax, etc.
Une fois l’opération achevée ou la communication aboutie, son bouton respectif disparaît. Dans le cas d’une communication qui n’a pu aboutir et qui nécessite une nouvelle tentative d’émission, le bouton disparaît mais la demande d’émission est ré-affectée dans la file d’émission pour une émission ultérieure. Pour annuler l’opération en cours, appuyez sur la touche . Un message de confirmation s’affiche alors.
Si vous ignorez le message en fermant la fenêtre ou si aucun appui n’a été enregistré sur l’écran tactile pendant plusieurs secondes, la fenêtre d’avertissement ou d’erreur se ferme. Elle est toutefois consignée dans le cadre central de l’écran d’accueil sous forme de bouton. Le libellé permet d’identifier rapidement la nature du problème (par ex : bourrage papier). Un code couleur permet quant à lui d’identifier la gravité du problème : • rouge : une erreur bloquante est survenue, rendant inopérante une ou plusieurs fonctions du terminal. Vous devez intervenir immédiatement pour résoudre l’incident (par ex : bourrage papier, plus de papier, capot ouvert, toner vide). • orange : un problème non bloquant est survenu. Vous devez, dès que possible, résoudre l'incident (par ex : toner bientôt vide). Pour consulter le message d’avertissement ou d’erreur, il vous suffit d’appuyer sur le bouton correspondant. Une fenêtre de description détaillée s’affiche alors à l’écran.
Les instructions relatives à la mise en place des documents originaux sont identiques pour réaliser une copie, une télécopie ou une numérisation.
Le scanner à défilement permet de numériser des documents originaux composés d’une ou plusieurs feuilles. Vous pouvez mettre jusqu’à 70 feuilles de 80 g/ m² dans le chargeur automatique. Formats acceptés A5, A4, Letter, Legal et tout autre format respectant les conditions suivantes : • Longueur comprise entre 140 mm et 358 mm. • Largeur comprise entre 139 mm et 219 mm. • Grammage compris entre 60 et 105 g/m². Conseils d’utilisation • Ne chargez pas de documents ayant des tailles ou des grammages différents. • Retirez les agrafes et les trombones avant d'introduire les documents dans le chargeur automatique. • N’insérez pas les types de documents suivants :
Formats acceptés Le format des documents à analyser doit respecter les conditions suivantes : • Longueur maximale : 299 mm. • Largeur maximale : 219 mm. Mise en place du document 1 Ouvrez le capot du scanner à plat. 2 Placez votre document face à copier contre la vitre en respectant les indications situées autour de la vitre.
émanant de plusieurs documents. L’activation de l’option Analyse Multiple s’avère ainsi particulièrement utile dans les cas de figure suivants : • vous utilisez le scanner à défilement et votre document est volumineux. Le nombre de pages dépasse la capacité du chargeur de documents (70 pages 80g/ m²), toutefois vous souhaitez que le destinataire reçoive un seul fichier. • vous utilisez le scanner à plat et votre document se compose de plusieurs pages que vous souhaitez numériser les unes après les autres afin que le destinataire reçoive un seul fichier. • vous souhaitez utiliser à la fois le scanner à plat et le scanner à défilement pour analyser différentes pages, toutefois vous souhaitez que le destinataire reçoive un seul fichier. Aidez-vous du tableau suivant pour savoir comment paramétrer et utiliser l’option Analyse Multiple. Réglage
Si un document y est détecté, l’analyse est lancée depuis le scanner à défilement. Si aucun document n’est présent dans le chargeur de document, l’analyse est lancée depuis le scanner à plat. Une fois le document analysé, le terminal procède alors à l’envoi.
Si aucun document n’est présent dans le chargeur de document, l’analyse est lancée depuis le scanner à plat. Une fois l’opération de numérisation achevée, un message s’affiche vous demandant d’accepter ou de refuser l’analyse de pages supplémentaires. 1 Récupérez le document déjà analysé. 2 Placez la suite du document dans le scanner de votre choix. 3 Acceptez l’analyse supplémentaire. 4 Une fois votre document analysé dans sa totalité, refusez l’analyse de pages supplémentaires. Le terminal procède alors à l’envoi du document.
En fonction de la configuration du terminal, l’accès aux fonctions peut-être conditionné par la saisie d’un code utilisateur. Ces informations sont définies dans votre compte utilisateur par l’administrateur du terminal. Pour connaître vos informations d’identification et les droits d’utilisation qui vous sont attribués, adressez-vous à l’administrateur du terminal. Lorsque l’exécution d’une fonction (par ex : copie, numérisation, etc.) ou l’accès à une fonction requière une autorisation, un écran d’identification s’affiche. Saisissez votre code utilisateur à 4 chiffres avec le clavier virtuel ou le clavier numérique. Lorsque l’identification se réalise avec succès, le terminal vous donne accès à la fonction demandée ou exécute l’action en cours. En cas d’échec de l’identification, le terminal affiche un message explicatif (droits insuffisants, compte inconnu, etc.). Dans tous les cas, adressez-vous à l’administrateur du terminal afin de vérifier la validité de votre identification.
Lorsque l’utilisation ou l’accès à une fonction requière des droits, le terminal affiche l’écran d’identification. Après un temps de non-utilisation, défini par le niveau de sécurité de votre compte utilisateur, le terminal vous déconnecte automatiquement. Vous pouvez toutefois si vous le souhaitez forcer manuellement la connexion et la déconnexion de votre compte utilisateur. Pour vous connecter manuellement, procédez comme suit : 1 Appuyez sur MENU. 2 Appuyez sur [AUTRES COMMANDES] > IDENTIFICATION > SE CONNECTER. Le terminal affiche l’écran d’identification. Pour vous déconnecter manuellement, procédez comme suit : 1 Appuyez sur MENU. 2 Appuyez sur [AUTRES COMMANDES] > IDENTIFICATION > SE DÉCONNECTER. Le terminal vous déconnecte de votre compte utilisateur.
Votre compte utilisateur est créé par l’administrateur du terminal, et ce dernier vous communique votre code utilisateur à 4 chiffres. Vous pouvez si vous le souhaitez en personnaliser certaines informations : Information
6 Une fois vos modifications apportées, appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran d’accueil.
• le site accepte un maximum de 5 utilisateurs connectés à la fois. • le site accepte uniquement 1 session active par utilisateur connecté. • l’exécution de certaines opérations peut être annulée lorsqu’elles sont déjà exécutées par un autre utilisateur connecté.
Pour imprimer le guide des fonctions, procédez comme suit : 1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RAPPORTS > GUIDE.
Configuration de serveur SNTP [ 37].
Vous pouvez configurer et consulter les mêmes paramètres à distance que ceux que vous utiliseriez en local. Conditions requises Pour pouvoir configurer le terminal à distance, vous devez : • disposer d'un navigateur Web sur votre PC (Internet Explorer version 5 ou supérieure pour un fonctionnement optimal). • définir les paramètres du réseau local du terminal adresse IP, filtre d'adresse locale, etc. (voir Caractéristiques du réseau). Accès au serveur Web intégré 1 Ouvrez un navigateur en utilisant un PC qui est enregistré sur le réseau. 2 Saisissez l'adresse IP du terminal dans le champ adresse et confirmer en appuyant sur Entrée. 3 Lorsque que la page d’accueil s'ouvre, sélectionnez la langue d'interface. 4 Modifiez les paramètres voulus sur l'écran puis confirmez. Droits utilisateurs
2 Sélectionnez RÉGLAGES > GÉNÉRAUX > DATE ET HEURE. 3 Sélectionnez HEURE pour régler l’heure du terminal. 4 Saisissez l’heure avec le clavier virtuel. Utilisez les touches
5 Sélectionnez DATE pour régler la date du terminal. 6 Saisissez la date avec le clavier virtuel. Utilisez les touches
7 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran d’accueil.
Vous pouvez modifier le format d’affichage de la date et l’heure pour l’adapter à vos besoins. 1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > CONFORT > DATE/ HEURE. 3 Sélectionnez FORMAT HEURE. 4 Sélectionnez le format désiré dans la liste. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage. Vous avez la possibilité d’activer la gestion automatique de l’heure d’été et d’hiver. Le changement automatique se fait alors le dernier dimanche de mars pour le passage à l’heure d’été (+1h) et le dernier dimanche d’octobre pour le passage à l’heure d’hiver (-1h). Pour activer le changement automatique de l’heure, procédez comme suit : 1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > CONFORT > DATE/ HEURE. 3 Appuyez sur AJUSTEMENT AUTO. 4 Sélectionnez l’état désiré dans la liste. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage. 5 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran d’accueil.
Pour définir le fuseau horaire, procédez comme suit : 1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > CONFORT > DATE/ HEURE. 3 Appuyez sur FUSEAU HORAIRE. 4 Sélectionnez le fuseau horaire dans la liste. Utilisez les flèches haut et bas pour visualiser l’ensemble des fuseaux horaires disponibles. 5 Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage. 6 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran d’accueil.
Ces paramètres vous permettent d’utiliser votre terminal dans différents pays pré-paramétrés et dans différentes langues.
Ce paramètre vous permet de spécifier manuellement le type de réseau téléphonique public pour un pays, afin que votre terminal puisse communiquer sur le réseau téléphonique public du pays choisi conformément aux normes en vigueur. Par défaut, lors du paramétrage du pays, le type de réseau téléphonique public à utiliser dans le pays concerné est défini automatiquement. 1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > GÉNÉRAUX > GÉOGRAPHIQUES > TYPE TÉLÉPHONE. 3 Sélectionnez l’option désirée dans la liste. Utilisez les flèches haut et bas pour visualiser l’ensemble des choix disponibles. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage. 4 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran d’accueil.
Vous avez la possibilité de définir deux langues préférées pour l’affichage des menus du terminal. Le choix parmi ces deux langues se fera directement depuis l’écran d’accueil par appui sur le bouton LANGUE. Par défaut, lors du paramétrage du pays, les langues préférées sont définies automatiquement. 1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > GÉNÉRAUX > GÉOGRAPHIQUES > PREMIÈRE LANGUE. 3 Sélectionnez la langue désirée dans la liste. Utilisez les flèches haut et bas pour visualiser l’ensemble des choix disponibles. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage. 4 Appuyez sur DEUXIÈME LANGUE. 5 Sélectionnez la langue désirée dans la liste. Utilisez les flèches haut et bas pour visualiser l’ensemble des choix disponibles. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage. 6 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran d’accueil.
• les paramètres du réseau téléphonique public ; • la langue par défaut du terminal ; • le type du clavier virtuel ; • le format d’affichage de la date et l’heure. Pour définir le pays : 1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > GÉNÉRAUX > GÉOGRAPHIQUES > PAYS. 3 Sélectionnez le pays désiré dans la liste. Utilisez les flèches haut et bas pour visualiser l’ensemble des pays disponibles. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.
Par défaut, lors du paramétrage du pays, le type du clavier virtuel à utiliser est défini automatiquement. 1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > GÉNÉRAUX > GÉOGRAPHIQUES > CLAVIER. 3 Sélectionnez le pays désiré dans la liste. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage. 4 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran d’accueil.
Par défaut, le terminal est réglé sur NON.
Vous avez la possibilité de mettre en veille le terminal instantanément depuis l’écran d’accueil par appui sur le bouton VEILLE. Le message PASSAGE EN VEILLE s’affiche dans le cadre central de l’écran d’accueil, le terminal passe en veille instantanément et l’écran s’éteint automatiquement. Note Certaines opérations peuvent empêcher le passage en veille immédiat du terminal. Par exemple une impression est en cours ou le terminal accède à des données sur une clé USB.
HEURE DE FIN avec l’heure de début et l’heure de fin de la plage horaire de mise en veille. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage. 6 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran d’accueil.
1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > ECO > ECO PAPIER. 3 Sélectionnez l’option désirée dans la liste. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage. Par défaut, le terminal est réglé sur NON.
Réglages des modes Economie Vous avez la possibilité d’activer les différents modes déconomie du terminal : • Economie d’énergie, • Economie de papier, • Economie de toner, • Economie facile.
3 Sélectionnez l’option désirée dans la liste. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage. Par défaut, le terminal est réglé sur NON.
Pro LH2 dont la version est supérieure ou égale à v1.2.
Ce paramètre permet de régler le délai de passage en veille du terminal à sa valeur minimale de 5 minutes. 1 Appuyez sur la touche MENU.
Par défaut, le terminal est réglé sur NON. Option
• MENU, • COPIE, 6 Appuyez sur la touche avancer ou reculer pour déplacer le paramètre dans la liste et ainsi le réordonner à votre convenance. 7 Appuyez sur le bouton OK pour valider la nouvelle disposition des boutons.
Configurer la disposition des boutons 1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > CONFORT > RETOUR FONCTION. 3 Sélectionnez l’option désirée dans la liste. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.
1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > MyMFP. 3 Appuyez sur le bouton dont vous voulez réordonner les paramètres.
4 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran d’accueil.
Par défaut, le terminal ne reconnaît pas de bloc parfum installé (réglé sur SANS). Pour activer cette option, il vous suffit de paramétrer le réglage PARFUM sur la durée de diffusion de votre choix. Veuillez noter que plus la durée de diffusion est grande, plus le parfum diffusé est prononcé, et plus courte sera la durée de vie du bloc parfum. 1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > CONFORT > PARFUM. 3 Sélectionnez l’option désirée dans la liste. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage. Option Pour définir le format papier du...
2 Sélectionnez le format désiré dans la liste. 3 Appuyez sur OK pour valider.
1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez PAPIER > TYPE. 3 Définissez le type de papier pour chaque bac du terminal. Pour bien choisir le type de papier à utiliser, vous pouvez consulter la section Recommandations pour le papier [ 154].
Ce paramètre permet de définir la fonction (Fax, Copie ou Scan To) qui doit être active par défaut lorsqu’un utilisateur utilise le terminal. L’écran d’accueil de la fonction est affiché lors de l’appui sur une touche du clavier. 1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > CONFORT > MONDE PAR DEFAUT. 3 Sélectionnez l’option désirée dans la liste. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage. 4 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran d’accueil.
ou des bac(s) additionnel(s)
2 Sélectionnez le type de papier désiré dans la liste. 3 Appuyez sur OK pour valider.
3 Sélectionnez le format désiré dans la liste : A4 ou LETTER. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage. 4 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran d’accueil.
1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > SCANN./ IMPRIMANTE > IMPRESSION PC. 3 Effectuez le ou les réglages nécessaires.
2 Sélectionnez RÉGLAGES > SCANN./ IMPRIMANTE > AJUSTEMENTS. 3 Effectuez le ou les réglages nécessaires. Réglage ORIENTATION. Si vous modifiez l’une de ces variables, la variable Format lignes est automatiquement mise à jour (uniquement pour le travail d’impression en cours) pour respecter le même espacement. Les valeurs possibles se situent entre 5 et 128 inclus. La valeur par défaut est 60.
Les valeurs possibles se situent entre 0,44 et 99,99 inclus. La valeur par défaut est 10,00.
Appuyez sur OK pour valider. Appuyez sur SCN À PLAT GAUCHE. Marge gauche Saisissez une valeur de décalage scanner à plat comprise entre -100 et +100. Appuyez sur OK pour valider. Marge haute scanner à défilement
Saisissez une valeur de décalage comprise entre -100 et +100. Appuyez sur OK pour valider.
Saisissez une valeur de décalage comprise entre -100 et +100. Appuyez sur OK pour valider.
Définir le nom et le numéro du terminal
Ce paramètre permet de définir le bac d’alimentation papier par défaut du terminal. Une fois le bac défini, toutes les opérations nécessitant l’impression de documents utiliseront ce bac (copie, réception de fax, impression de rapports,...). Le terminal ne pourra pas changer de bac à l’exception des impressions PC, dans ce cas l’utilisateur à la possibilité de choisir le bac de son choix depuis le pilote d’impression. Pour définir le bac par défaut, procédez comme suit : 1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > SCANN./ IMPRIMANTE > BAC PAPIER. 3 Sélectionnez l’option désirée dans la liste. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.
Note Pour bénéficier de cette fonction, vous devez régler le paramètre ENTÊTE sur OUI (voir Paramètres avancés d’émission télécopie [ 29]).
Pour enregistrer le nom du terminal : 1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > GÉNÉRAUX > FAX > NOM DE LIGNE 1.
4 Si vous disposez d’un modèle biligne, appuyez sur NOM DE LIGNE 2 pour enregistrer le nom de la ligne téléphonique 2 (L2) du terminal, puis saisissez le nom souhaité avec le clavier virtuel. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.
égaux à la longueur minimale (par exemple 10 chiffres en France). La programmation du préfixe local de votre terminal comporte deux étapes : 1. définir la longueur minimale (ou égale) des numéros de téléphone externes à l’entreprise ; 2. définir le préfixe local de sortie du réseau téléphonique d’entreprise. Ce préfixe sera automatiquement ajouté dès qu’un numéro externe à l’entreprise sera composé.
Si le nom de la ligne téléphonique 2 (L2) n’est pas défini, le nom de la ligne téléphonique 1 (L1) est utilisé par défaut.
Longueur du préfixe Pour enregistrer le numéro du terminal : 1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > GÉNÉRAUX > FAX > NUMÉRO LIGNE 1. 3 Saisissez le numéro du terminal avec le clavier virtuel. Utilisez les touches et pour passer d’un caractère à un autre. En cas d’erreur, utilisez la
1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION > FAX > ÉMISSION > PRÉFIXES. 3 Appuyez sur LONGUEUR. 4 Saisissez la longueur du préfixe local (entre 1 et 10) avec le clavier virtuel. Utilisez les touches
4 Si vous disposez d’un modèle biligne, appuyez sur NUMÉRO LIGNE 2 pour enregistrer le numéro de la ligne téléphonique 2 (L2) du terminal, puis saisissez le numéro dédié avec le clavier virtuel. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage. Note
5 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran d’accueil.
Si le numéro de la ligne téléphonique 2 (L2) n’est pas défini, le numéro de la ligne téléphonique 1 (L1) est utilisé par défaut.
• les numéros internes à l’entreprise, pour lesquels le préfixe est inutile, soient des numéros courts inférieurs à la longueur minimale (par exemple 10 chiffres en France)
PRÉFIXE LIGNE 2 pour définir le préfixe fax de la ligne téléphonique 2 (L2) du terminal, puis saisissez le préfixe local associé à la ligne téléphonique L2 avec le clavier virtuel. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage. 6 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran d’accueil.
Pour définir le préfixe pour le serveur de fax : 1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION > FAX > ÉMISSION > PRÉFIXES. 3 Appuyez sur SERVEUR FAX. 4 Saisissez le préfixe local du serveur de fax avec le
2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION > 6 Sélectionnez le destinataire désiré parmi les entrées du carnet d’adresses. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage. 7 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran d’accueil.
5 Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage. 6 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran d’accueil.
• SYSTÉMATIQUE : un rapport est imprimé à chaque tentative d’émission ; • SUR ÉCHEC : un rapport est imprimé uniquement lorsque les tentatives d’émission se sont soldées par un échec et que la demande d’émission est définitivement abandonnée. L’image réduite de la première page du document est automatiquement associée à chaque rapport d’émission. Pour sélectionner le type du rapport : 1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION > FAX > ÉMISSION > RAPPORT . 3 Sélectionnez le type de rapport désiré dans la liste. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage. 4 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran d’accueil.
Cette fonction permet de régler le terminal pour que tout document envoyé (par télécopieur ou vers une adresse courriel) soit également envoyé à un autre destinataire. Ce dernier sera choisi parmi les entrées du carnet d’adresses du terminal. Il peut être un numéro de télécopieur, une adresse courriel ou une adresse FTP.
Pour modifier le réglage : 1 Appuyez sur ENTÊTE. 2 Sélectionnez l’état désiré la liste. 3 Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.
émission Pour modifier la vitesse d’émission : 1 Appuyez sur VITESSE. 2 Sélectionnez la valeur désirée dans la liste. 3 Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.
3 Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.
Vous pouvez toutefois configurer le terminal afin de garder confidentielles les télécopies en mémoire et de ne pas les imprimer systématiquement dès réception. Pour configurer l’impression sécurisée des télécopies reçues : 1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION > FAX > RÉCEPTION > IMPRESSION. 3 Appuyez sur IMPRESS. RETENUES. 4 Sélectionnez l’état désiré dans la liste. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage. 5 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran d’accueil. Lorsque l’impression sécurisée des télécopies reçues est activée, les utilisateurs désireux de récupérer un document gardé en mémoire doivent en forcer manuellement l’impression depuis la file d’impression du terminal (voir Imprimer les télécopies reçues en mémoire [ 61]).
Pour modifier le nombre de réappels : 1 Appuyez sur NOMBRE TENTATIVES. 2 Saisissez le nombre de réappels que le terminal doit effectuer avec le clavier virtuel. 3 Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage. Intervalle entre les réappels
USB Vous pouvez sauvegarder les télécopies reçues directement sur une clé USB. Pour configurer la sauvegarde des télécopies reçues : 1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION > FAX > RÉCEPTION > ARCHIVAGE. 3 Appuyez sur ARCHIVAGE CLE. 4 Sélectionnez OUI. Appuyez sur OK pour valider. 5 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran d’accueil.
Pour modifier la durée entre 2 réappels : 1 Appuyez sur DELAI TENTATIVES. 2 Saisissez la durée entre 2 tentatives d’appels effectuées par le terminal avec le clavier virtuel. 3 Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.
Les télécopies reçues seront sauvegardées sur la clé USB dans un répertoire dédié, nommé HFXV2/Fax/. Si celui-ci n’existe pas sur le support USB, il sera créé automatiquement. Les télécopies reçues seront nommées sous la forme : FAX<date> (année, mois, jour, heure, minute, seconde), ex : FAX120714103022. Note
1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION > FAX > RÉCEPTION > IMPRESSION. 3 Appuyez sur NOMBRE DE COPIES. 4 Saisissez le nombre de copies que doit imprimer le terminal pour chaque document reçu. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage. 5 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran d’accueil.
Les formats d’impression sont les suivants :
Ce paramètre permet de diminuer la quantité de toner consommée à l’impression des documents reçus. Pour activer l’impression avec économie de toner : 1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION > FAX > RÉCEPTION > IMPRESSION. 3 Appuyez sur TONER SAVE. 4 Sélectionnez l’état désiré dans la liste. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage. 5 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran d’accueil.
Ce paramètre permet d’activer l’impression des documents reçus en recto/verso. Pour activer l’impression recto/verso : 1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION > FAX > RÉCEPTION > IMPRESSION. 3 Appuyez sur RECTO VERSO. 4 Sélectionnez l’option désirée. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage. 5 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran d’accueil.
Si vous avez configuré l’impression recto/verso des documents reçus, vous pouvez définir le type de reliure des feuilles imprimées (voir La reliure [ 52]). Pour configurer le type de reliure : 1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION > FAX > RÉCEPTION > IMPRESSION. 3 Appuyez sur BORD DE RELIURE. 4 Sélectionnez l’option désirée. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage. 5 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran d’accueil.
Ce paramètre permet de spécifier le bac papier à utiliser à l’impression des documents reçus. Pour sélectionner le bac papier : 1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION > FAX > RÉCEPTION > IMPRESSION. 3 Appuyez sur SORTIE PAPIER. 4 Sélectionnez l’option désirée. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage. 5 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran d’accueil.
Ce paramètre vous permet de spécifier le type de papier à utiliser à l’impression des documents reçus, conformément au papier chargé dans le bac papier défini comme bac de sortie (voir Sélection du bac papier [ 31]). Pour sélectionner le type de papier : 1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION > FAX > RÉCEPTION > IMPRESSION. 3 Appuyez sur TYPE DE PAPIER. 4 Sélectionnez l’option désirée. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage. 5 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran d’accueil.
• le PC, • le PC s’il est disponible, sinon le terminal. Pour plus de détails, reportez-vous à la section Fonctions PC [ 94]. Pour sélectionner le mode de réception : 1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION > FAX > RÉCEPTION > GESTION PC. 3 Appuyez sur MODE. 4 Sélectionnez l’option souhaitée dans la liste. 5 Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage. Pour sélectionner le PC qui réceptionnera les documents :
2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION > FAX > RÉCEPTION > AVANCÉS. 3 Pour configurer les paramètres avancés de réception télécopie, aidez-vous du tableau suivant : Paramètre Description / Procédure 1 Appuyez sur ENTÊTE. 2 Sélectionnez l’état désiré dans la liste. 3 Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.
écho), les communications s'effectuent généralement à la vitesse maximale. Cependant, il peut être nécessaire de limiter la vitesse de réception pour certaines communications. Pour modifier la vitesse de réception : 1 Appuyez sur VITESSE. 2 Sélectionnez la valeur désirée dans la liste. 3 Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.
Pour modifier le nombre de sonneries : 1 Appuyez sur NOMBRE SONNERIES. 2 Saisissez le nombre de sonneries avec le clavier virtuel. 3 Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.
Ce menu n’est disponible que si un PC est enregistré sur le terminal via le Kit PC.
2 Sélectionnez le PC de réception. 3 Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage. Lorsqu’une télécopie est reçue sur le terminal, elle est transmise au PC receveur et un rapport de réception est imprimé sur l’imprimante par défaut du PC.
Cette fonction permet de régler le terminal pour que tout document reçu soit également envoyé à un autre destinataire. Ce dernier sera à choisir parmi les entrées du carnet d’adresses du terminal. Note Vérifiez que le destinataire existe dans le carnet d’adresses (voir Carnet d’adresses [ 88]).
2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION > 6 Sélectionnez le destinataire désiré parmi les entrées du carnet d’adresses. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage. 7 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran d’accueil.
Cette fonction vous permet, si vous disposez d'un serveur de fax, de sélectionner la façon dont la transmission de télécopies sera gérée par le terminal : transmission directe par ligne téléphonique (sans passer par un serveur de fax) ou transmission au serveur de fax par le réseau local. Accéder aux paramètres de configuration du serveur de fax
Si la fonction serveur de fax est activée, effectuez les opérations suivantes : Note
2 Saisissez l’adresse IP du serveur de fax avec le clavier virtuel. Utilisez les touches et pour passer d’un caractère à un autre. En cas d’erreur, utilisez la touche pour effacer un caractère. 3 Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage. Pour définir l’adresse du serveur de fax de secours, appuyez sur ADRESSE RÉSEAU 2 et renseignez son adresse IP.
Configuration du serveur SMTP [ 38]).
2 Saisissez le nom du domaine dans lequel se trouve le terminal avec le clavier virtuel. Utilisez les
2. Définir une adresse de réponse [ 33].
3 Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.
5. Définir le type de rapport d’émission [ 33].
1 Appuyez sur ACTIVATION. 2 Sélectionnez l’option désirée.
Vous avez le choix entre plusieurs critères pour l’impression des rapports d’émission : • AVEC : un rapport est émis lorsque l’émission s’est correctement déroulée ou lorsqu’elle est définitivement abandonnée (mais il n’y a qu’un seul rapport par demande d’émission) ; • SANS : pas de rapport d’émission, néanmoins votre terminal répertorie dans son journal d’émission toutes les émissions réalisées ; • SUR ÉCHEC : un rapport est imprimé uniquement lorsque les tentatives d’émission se sont soldées par un échec et que la demande d’émission est définitivement abandonnée. Un rapport est également imprimé lorsque l’émission se déroule via le repli téléphonique. Pour sélectionner le type du rapport d’émission : 1 Appuyez sur RAPPORT D'ÉMISSION. 2 Sélectionnez le type de rapport désiré dans la liste. 3 Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.
L’adresse de réponse est utilisée pour recevoir les rapports d’émission et de réception de télécopies gérées par le serveur de fax. 1 Appuyez sur ADR. EXPÉDITEUR. 2 Saisissez l’adresse électronique désirée avec le
Définir l'adresse du serveur de fax Pour éviter toute discontinuité de service, vous pouvez définir deux serveurs de fax à utiliser : • ADRESSE RÉSEAU 1 : serveur de fax principal. • ADRESSE RÉSEAU 2 : serveur de fax de secours, à utiliser en cas d’échec de connexion avec le serveur de fax principal. Pour définir l’adresse du serveur de fax principal :
Ce paramètre permet d’adapter la ligne téléphonique en fonction du type de central téléphonique auquel est raccordé votre terminal. Deux choix sont possibles : • DÉCIMALE : pour central à numérotation décimale (centraux électromécaniques). • MUSICALE : pour central à numérotation en fréquence vocale (centraux électroniques). Pour définir le type de central téléphonique : 1 Appuyez sur la touche MENU.
5 Si vous disposez d’un modèle biligne, appuyez sur NUMÉROTATION L2 pour définir le type de central téléphonique de la ligne téléphonique 2 (L2) du terminal, puis sélectionnez l’option désirée. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage. 6 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran d’accueil.
Vous pouvez connecter votre terminal soit à un réseau téléphonique public soit à un réseau privé construit par exemple avec un auto commutateur téléphonique (PABX). Vous devez ainsi définir le type de réseau qui vous convient. Pour sélectionner le type de réseau : 1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION > FAX > AVANCÉS. 3 Appuyez sur TYPE DE RÉSEAU L1. 4 Sélectionnez le type de réseau désiré dans la liste pour la ligne téléphonique L1, PRIVÉ ou PUBLIC. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage. 5 Si vous disposez d’un modèle biligne, appuyez sur TYPE DE RÉSEAU L2 pour définir le type de réseau de la ligne téléphonique 2 (L2) du terminal, puis sélectionnez le type de réseau désiré. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage. 6 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran d’accueil.
ECM LIGNE 2 pour activer ou désactiver la correction d’erreur de la ligne téléphonique 2 (L2) du terminal, puis sélectionnez l’option désirée. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage. 6 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran d’accueil.
Le terminal offre la possibilité de définir des valeurs par défaut pour certains paramètres des fonctions Copie, Fax et Scan to. Les valeurs par défaut doivent être paramétrées en fonction des habitudes des personnes qui utilisent le terminal. Le but étant de réduire le temps de réglage des fonctions courantes et d’optimiser leur exécution. Accéder aux réglages par défaut 1 Appuyez sur MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > PAR DÉFAUT. 3 Définissez les paramètres par défaut des différentes fonctions : Pour la fonction Copie, voir Réglages par défaut de la fonction Copie. Pour la fonction Fax, voir Réglages par défaut de la fonction Emission Fax. Pour la fonction Scan to, voir Réglages par défaut de la fonction Scan to. 4 Une fois les réglages effectués, appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran d’accueil.
1 Appuyez sur COPIE. Les premiers réglages s’affichent à l’écran. Utilisez AUTRES PARAMÈTRES pour accéder à l’ensemble des réglages disponibles.
Si votre terminal est connecté à un réseau privé, derrière un auto commutateur téléphonique d’entreprise (PABX), il peut être nécessaire de spécifier un préfixe local (voir Préfixe local [ 28]). 1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION > FAX > AVANCÉS. 3 Appuyez sur ECM LIGNE 1. 4 Sélectionnez l’option désirée dans la liste pour la ligne téléphonique L1. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.
Vous pouvez intégrer le terminal à votre réseau local. Note la touche MENU pour revenir à l’écran d’accueil.
1 Appuyez sur SCAN TO.
• réglages de sécurité du réseau (IP Sécurisé, Certificat SSL) ; • configuration de serveur SNTP ; • configuration du port FTP client ; • configuration de service SNMP ; • configuration de serveur SMTP • configuration Active Directory ; • réglages serveur d’impression (RAW, LPR, IPP) ; • configuration de serveur LDAP. BOOTP qui peut attribuer dynamiquement des adresses aux périphériques présents sur le LAN, à condition que l’adresse IP attribuée au terminal soit unique et toujours identique. Dans le cas contraire, nous vous recommandons d’effectuer une configuration manuelle. - 35 -
1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION > RÉSEAU LOCAL > GENERAL. L’adresse IEEE du terminal s’affiche dans le paramètre réseau ADRESSE IEEE. 3 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran d’accueil.
Pour configurer automatiquement les paramètres de réseau local du terminal, procédez comme suit : 1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION > RÉSEAU LOCAL > IPV4. 3 Appuyez sur ATTRIBUTION ADR. 4 Sélectionnez AUTOMATIQUE parmi les options disponibles dans la liste. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage. Le terminal recherche sur le réseau local un serveur DHCP ou BOOTP qui peut lui attribuer dynamiquement ses paramètres réseau.
Les noms NetBios, utilisables avec les options réseau, permettent d’identifier le terminal depuis un PC connecté sur un réseau local (par exemple avec le nom «IMPRESEAU-1»).
Si le terminal est paramétré en configuration automatique (voir Configuration automatique du réseau Ethernet), ces adresses peuvent être remplies automatiquement par certains serveurs DHCP.
2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION > Pour configurer le terminal manuellement, vous devez au préalable vous munir des informations habituelles permettant de paramétrer un périphérique sur le réseau local (adresse IP, masque sous-réseau et adresse de passerelle). Pour configurer manuellement les paramètres de réseau local du terminal, procédez comme suit : 1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION > RÉSEAU LOCAL > IPV4.
Le terminal est par défaut paramétré pour adapter automatiquement sa vitesse de communication à celle du réseau Ethernet. Vous pouvez néanmoins spécifier la vitesse de communication à utiliser sur le réseau Ethernet. 1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION > RÉSEAU LOCAL > GENERAL. 3 Appuyez sur VITESSE. 4 Sélectionnez la vitesse de communication désirée parmi les options disponibles dans la liste : AUTOMATIQUE, 100 FULL DUPLEX, 100 HALF
4 Sélectionnez MANUELLE parmi les options disponibles dans la liste. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage. 5 Appuyez sur ADRESSE IP. 6 Saisissez l’adresse IP du terminal avec le clavier virtuel ou le clavier numérique. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage. 7 Appuyez sur MASQUE SOUS RÉSEAU. 8 Saisissez le masque sous-réseau du terminal avec le clavier virtuel ou le clavier numérique. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.
12 Saisissez l’adresse IP du serveur DNS primaire avec le clavier virtuel ou le clavier numérique. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage. 13 Appuyez sur DNS SECONDAIRE. 14 Saisissez l’adresse IP du serveur DNS secondaire avec le clavier virtuel ou le clavier numérique. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage. 15 Appuyez sur SERVEUR WINS 1.
Configuration du réseau Ethernet en IPV6 Pour configurer le terminal sur le réseau local en IPV6, procédez comme suit : 1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION > RÉSEAU LOCAL > IPV6. Vous avez alors accès à plusieurs possibilités pour configurer le terminal sur le réseau local en IPV6. 3 Sélectionnez le type de configuration désirée. Configuration
NON : Autoconfiguration sur le réseau local en IPV6 par DHCP non activée. La valeur par défaut est «non».
NOM automatique d’une adresse IPV6 pour le terminal, puis recherche d’une adresse IPV4. 18 Saisissez l’adresse IP du serveur WINS2 avec le clavier virtuel ou le clavier numérique. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.
Pour activer et configurer la mise à jour automatique de l’heure du terminal par le biais d’un serveur SNTP, procédez comme suit : Accéder à la configuration du serveur SNTP 1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION > SERVICES > DATE HEURE SNTP. 3 Procédez aux réglages souhaités en vous aidant des procédures décrites ci-dessous. 4 Une fois les réglages effectués, appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran d’accueil. Activer / Désactiver la mise à jour automatique de l’heure du terminal via un serveur SNTP 1 Appuyez sur ACTIVATION. 2 Sélectionnez l’état désiré dans la liste. 3 Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage. Une fois la fonction SNTP activée, vous pouvez effectuer les réglages suivants : • Définir l’adresse du serveur SNTP [ 38] • Définir le port de serveur SNTP [ 38] • Définir le fuseau horaire • Configurer le passage automatique à l’heure d’été / heure d’hiver
pour passer d’un caractère à un autre. En cas
3 Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.
1 Appuyez sur PORT. 2 Saisissez le numéro de port du serveur avec le clavier virtuel ou le clavier numérique. Le port par défaut est 123. En cas d’erreur, utilisez la touche pour effacer un caractère. 3 Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.
Le terminal utilise ce réglage pour la fonction Scan to FTP. Vous pouvez le modifier, pour activer par exemple le FTPS (FTP Sécurisé). Pour modifier le port FTP du terminal, procédez comme suit : 1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION > SERVICES > TRANSF. FICHIER FTP. 3 Appuyez sur SÉCURITÉ. 4 Sélectionnez le mode de chiffrement désiré dans la liste. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage. 5 Appuyez sur PORT. 6 Saisissez le numéro de port du serveur (de 1 à 65535) avec le clavier virtuel ou le clavier numérique. Le port par défaut est 21 (990 pour une connexion avec chiffrement de type IMPLICITE). Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage. 7 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran d’accueil.
Pour activer et configurer le service SNMP sur le terminal, procédez comme suit : Accéder à la configuration du service SNMP 1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION > SERVICES > GESTIONNAIRE SNMP.
AUTRES PARAMÈTRES pour visualiser l’ensemble des réglages disponibles. 4 Une fois les réglages effectués, appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran d’accueil. Activer / Désactiver le service SNMP 1 Appuyez sur ACTIVATION. 2 Sélectionnez l’état d’activation désiré dans la liste. 3 Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage. Une fois la fonction SNMP activée, vous pouvez effectuer les réglages suivants : • Configurer l'agent SNMP [ 38] • Configurer la console SNMP [ 38]
1 Dans COMMUNITY, saisissez le nom requis de communauté partagée lecture-écriture qui permet les communications entre agents SNMP (terminal) et stations de gestion (PC avec console). 2 Dans SYSCONTACT, saisissez les informations de contact de l’administrateur du noeud. 3 Dans SYSNAME, saisissez le nom officiel du noeud sur le réseau. 4 Dans SYSLOCATION, saisissez les informations de location physique du noeud. 5 Dans WEB JET ADMIN, sélectionnez l’état désiré de la compatibilité avec le logiciel HP Web JetAdmin : activée ou désactivée. 6 Dans VERSIONS, sélectionnez la version de votre réseau SNMP. Si vous utilisez un réseau SNMPv3, vous pouvez activer et configurer les informations d’authentification et de cryptage des transactions sur le réseau. 7 Dans TRAPS, activez / désactivez les alertes à collecter et spécifiez pour la version SNMP de votre réseau la communauté et l’adresse IP de la station de gestion.
• MIB-II (RFC 1213), sys, udp, tcp, ip, icmp, if, snmp • PPP (RFC 1471, 1472, 1473) Pour modifier ce réglage, procédez comme suit : 1 Appuyez sur la touche MENU.
(de 1 à 65535) avec le clavier virtuel ou le clavier numérique. Le port par défaut est 25. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage. 5 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran d’accueil.
Pour bénéficier de l’impression cryptée par SSL, il est nécessaire d’utiliser le logiciel Companion Suite Pro LH2 dont la version est supérieure ou égale à v1.2. Pour que les impressions échangées entre le PC et l’imprimante soient cryptées via le port 443, il est nécessaire d’installer l’imprimante en mode sécurisé et d’accepter son certificat, voir Fonctions PC [ 94].
1 Appuyez sur la touche MENU. Configuration de serveur d'impression (RAW, LPR ou IPP) En fonction de vos besoins et de l’architecture de votre réseau d’impression, vous pouvez configurer le terminal sur les serveurs d’impression suivants : • serveur d’impression RAW • serveur d’impression LPR • serveur d’impression IPP Pour activer et configurer le protocole que le terminal doit utiliser sur le serveur d’impression, procédez comme suit : 1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION > SERVICES. 3 Appuyez sur le réglage souhaité, IMPRESSION RAW ou IMPRESSION LPR. 4 Pour activer / désactiver le protocole sélectionné, appuyez sur ACTIVATION. Sélectionnez l’état désiré et appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage. 5 Pour modifier le numéro de port utilisé, appuyez sur PORT. Saisissez le numéro de port du serveur (de 1 à 65535) avec le clavier virtuel ou le clavier numérique. Les ports par défaut sont 9100 pour RAW, 515 pour LPR, 631 pour IPP. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage. 6 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran d’accueil.
(maximum 500 destinataires). Note Le serveur LDAP doit être compatible avec LDAPv2 ou versions antérieures. Accéder à la configuration du serveur LDAP 1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION > SERVICES > SERVEUR LDAP.
6 Saisissez l’identifiant de connexion au serveur LDAP avec le clavier virtuel. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage. 7 Appuyez sur MOT DE PASSE. 8 Saisissez le mot de passe de connexion au serveur LDAP avec le clavier virtuel. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage. 9 Appuyez sur BASE DN. 10 Saisissez le nom de la base de données avec le clavier virtuel. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage. 11 Appuyez sur PORT. 12 Saisissez le numéro de port du serveur (de 1 à 65535) avec le clavier virtuel ou le clavier numérique. Le port par défaut est 389 (636 pour une connexion avec chiffrement de type IMPLICITE). Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage. 13 Une fois les réglages effectués, appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran d’accueil.
Pour utiliser cette configuration, vous devez : • avoir souscrit un abonnement Internet auprès d’un fournisseur d’accès Internet ; • avoir vérifié que tous les paramètres d’initialisation sont conformes aux informations fournies par le fournisseur d’accès ; • effectuer les réglages d’accès à Internet via la ligne téléphonique sur le terminal. Une fois ces réglages effectués, vous pourrez configurer les paramètres de connexion à la messagerie électronique et vous connecter à Internet via votre fournisseur d’accès pour envoyer et recevoir des messages électroniques. Ces deux opérations seront réalisées au cours d’une connexion à Internet, dont vous choisissez la fréquence.
Pour configurer l’accès à Internet via la ligne téléphonique, munissez-vous des informations fournies par votre fournisseur d’accès à Internet. 1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION > INTERNET / TÉLÉPHONE > MAIL.
Vous pouvez également imprimer des documents TIFF/ JPEG/PDF/TXT envoyés au terminal par messagerie électronique. Pour configurer et utiliser le service de messagerie électronique, vous devez au préalable configurer votre terminal pour se connecter à Internet : • soit via votre réseau local (voir Réglages Réseau local) ; • soit via la ligne téléphonique si vous avez souscrit un abonnement Internet auprès d’un fournisseur d’accès Internet (voir Réglages Internet via la ligne téléphonique [ 40]). Vous devez également configurer les paramètres du service de messagerie. Munissez-vous des informations de connexion suivantes : • identifiant du service de messagerie • mot de passe du service de messagerie • adresse email • nom ou adresse IP des serveurs SMTP (émission) et POP3 (réception)
1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION > SERVICES > MAIL.
3 Appuyez sur NUMÉRO DE TÉLÉPHONE. Saisissez le numéro d’appel puis appuyez sur OK pour valider. 4 Appuyez sur IDENTIFIANT. Saisissez l’identifiant de connexion puis appuyez sur OK pour valider. 5 Appuyez sur MOT DE PASSE. Saisissez le mot de passe de connexion puis appuyez sur OK pour valider. 6 Appuyez sur DNS PRIMAIRE. Saisissez le nom ou l’adresse IP du serveur DNS primaire puis appuyez sur OK pour valider. 7 Appuyez sur DNS SECONDAIRE. Saisissez le nom ou l’adresse IP du serveur DNS secondaire puis appuyez sur OK pour valider. 8 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran d’accueil.
3 Procédez aux réglages souhaités en vous aidant des procédures décrites ci-dessous. 4 Une fois les réglages effectués, appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran d’accueil.
2 Sélectionnez le type de connexion utilisé sur le terminal. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage. Sélectionnez...
Vous pouvez imprimer un rapport pour les émissions de documents via la messagerie électronique. Vous avez le choix entre plusieurs critères pour l’impression des rapports d’émission : • AVEC : un rapport est émis lorsque l’émission s’est correctement déroulée ou lorsqu’elle est définitivement abandonnée (mais il n’y a qu’un seul rapport par demande d’émission) ; • SANS : pas de rapport d’émission, néanmoins votre terminal répertorie dans son journal d’émission toutes les émissions réalisées ; • SYSTÉMATIQUE : un rapport est imprimé à chaque tentative d’émission ; • SUR ÉCHEC : un rapport est imprimé uniquement lorsque les tentatives d’émission se sont soldées par un échec et que la demande d’émission est définitivement abandonnée. Pour sélectionner le type du rapport : 1 Appuyez sur RAPPORT D'ÉMISSION. 2 Sélectionnez le type de rapport désiré dans la liste. 3 Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.
Pour désenregistrer un PC depuis le terminal : 1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > GESTION PC. 3 Appuyez sur DÉSENREGISTRER. 4 Si plusieurs PC sont enregistrés, sélectionnez le PC désiré dans la liste proposée. 5 Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage. 6 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran d’accueil.
SANS pour désactiver l’authentification SMTP. COMME POP3 pour activer l’authentification SMTP et conserver les mêmes paramètres d’identification. AVEC pour activer l’authentification SMTP et renseigner d’autres paramètres d’identification.
AVEC, saisissez alors vos paramètres d’identification dans IDENTIFIANT et MOT DE PASSE.
1 Appuyez sur ADR. DE RÉPONSE.
Ces fonctions ont pour objectif de communiquer à un centre serveur les informations indispensables : • à l’approvisionnement automatique de fournitures consommables ;
Il vous est également possible d’imprimer les informations de télérelève / télémaintenance de votre terminal, ou de lancer une émission manuelle de ces informations vers le centre serveur.
La connexion au centre serveur est configurable sur le terminal. Ces informations vous sont communiquées avec le contrat de maintenance. Pour consulter / configurer la connexion au centre serveur : 1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION > INTERNET / TÉLÉPHONE > TÉLÉMAINTENANCE. 3 Appuyez sur NUMÉRO DE TÉLÉPHONE. Saisissez le numéro de téléphone du centre serveur. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage. 4 Appuyez sur IDENTIFIANT. Saisissez l’identifiant de connexion au centre serveur. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage. 5 Appuyez sur MOT DE PASSE. Saisissez le mot de passe de connexion au centre serveur. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage. 6 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran d’accueil.
La télérelève fonctionne selon les critères suivants : • nombre de pages imprimées ; • nombre de jours de fonctionnement. Le terminal émet automatiquement toutes les informations relatives à son identification et à son entretien vers le centre serveur selon un intervalle et un seuil définis par l’installateur. Vous pouvez toutefois déclencher l’émission de ces informations vers le centre serveur. 1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez [AUTRES COMMANDES] > CONSOMMABLES. 3 Appuyez sur COMMANDE AUTO.
Utilisez cette fonction lorsque vous souhaitez autoriser l’assistance technique à prendre la main sur le terminal. 1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez [AUTRES COMMANDES] > INTERNET. 3 Appuyez sur SERVICE/TÉLÉPHONE.
1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RAPPORTS > RÉGLAGES. Le terminal imprime la liste des réglages.
Vous pouvez à tout moment imprimer la liste des polices de caractères installées sur votre terminal. Pour imprimer la liste des polices : 1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RAPPORTS > POLICES. Le terminal imprime la liste des polices installées. Note Vous pouvez également accéder à cette fonction via le menu FILE IMPRESSIONS.
Cette fonction est uniquement disponible depuis le site Web intégré. Pour exporter les réglages courants du terminal : 1 Accédez au site Web intégré (voir Configuration à distance [ 21]). 2 Sélectionnez l’onglet RÉGLAGES. 3 Sélectionnez le menu TRANSFERT PC. 4 Sélectionnez EXPORT. Une fenêtre d’enregistrement de fichier s’affiche. 5 Spécifiez le nom du fichier, le répertoire de destination et validez. Les réglages du terminal sont exportés au format XML.
Note Avant d’exporter les réglages, vérifiez que l’espace disque de votre clé USB est suffisant.
3 Appuyez sur SAUVEGARDE pour accèder à la fonction d’export des réglages et/ou du carnet d’adresses du terminal.
Pour importer les réglages : 1 Accédez au site Web intégré (voir Configuration à distance [ 21]). 2 Sélectionnez l’onglet RÉGLAGES. 3 Sélectionnez le menu TRANSFERT PC. 4 Sélectionnez IMPORT. 5 Sélectionnez le fichier à importer et validez.
4 Dans le volet gauche, appuyez sur PARAMÈTRES pour le sélectionner. Il devient bleu. 5 Utilisez les touches offertes pour consigner le(s) fichier(s) dans le volet droit : Touche
USB les réglages du terminal pour effectuer une restauration. Avertissement Lorsque vous importez les réglages, vous remplacez définitivement les réglages courants du terminal.
Ajouter tous les fichiers pour exportation. Ajouter le fichier sélectionné pour exportation.
Les fichiers de réglages sont du format MachineParams_AAMMJJ_HHMMSS.xml.
6 Appuyez sur OK pour valider et lancer la sauvegarde ou sur Annuler pour revenir au menu précédent. 7 A l’apparition du message Exportation terminée avec succès, appuyez sur OUI pour revenir au menu précédent.
1 Insérez votre clé USB dans le port USB du terminal en respectant le sens d’insertion. L’analyse de la clé USB est lancée. Une fois l’analyse terminée, le menu CLÉ USB s’affiche. 2 Appuyez sur FONCTIONS AVANCÉES. 3 Appuyez sur CHARGEMENT pour accéder à la fonction d’import des réglages et/ou du carnet d’adresses du terminal.
Les réglages du terminal sont exportés au format xml, dans le répertoire Racine \HFXv2\backup de la clé USB sous le nom MachineParams_AAMMJJ_HHMMSS.xml.
«réglages» et des fichiers «carnet d’adresses».
Déplacement dans la liste vers le bas par pas d’1 fichier par appui. Déplacement dans la liste vers le bas par pas de 10 fichiers par appui.
MachineParams_AAMMJJ_HHMMSS.xml pour le sélectionner. Il devient bleu. 7 Une fois le fichier sélectionné, appuyez sur OK pour valider et lancer l’importation ou sur Annuler pour revenir au menu précédent. 8 A l’apparition du message Importation terminée avec succès, appuyez sur OUI pour revenir au menu précédent.
FAX > RÉCEPTION > ARCHIVAGE. Les télécopies reçues seront sauvegardées au format PDF et classées de la plus récente à la plus ancienne. En cas d’absence de disque dur ou de problème d’écriture, la télécopie reçue sera seulement imprimée. Les télécopies reçues seront nommées sous la forme : FAX_<date>_<heure> (année, mois, jour, heure, minute), ex : FAX_120714_1030.
1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION > FAX > EMISSION. 3 Appuyez sur ARCHIVAGE. 4 Sélectionnez OUI. Appuyez sur OK pour valider. 5 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran d’accueil. Les télécopies envoyées seront sauvegardées au format PDF et classées de la plus récente à la plus ancienne. Les télécopies envoyées seront nommées sous la forme : FAX_<date>_<heure> (année, mois, jour, heure, minute), ex : FAX_120714_1030.
Journal des communications
A la fin de l’importation, le terminal peut éventuellement demander un rédemarrage si nécessaire.
Votre terminal est équipé d’un disque dur. Vous pouvez y stocker les télécopies que vous recevez ou que vous envoyez. Note Vous devez être administrateur de votre terminal pour ouvrir les droits en écriture sur le disque pour le réglage Archivage en mode réception et émission.
1 Appuyez sur la touche MENU.
Les communications consignées dans le journal sont les suivantes : • émission et réception de télécopies • émission et réception de messages électroniques • opérations scan to archive Une impression automatique du journal des communications est lancée toutes les 25 communications. Toutefois, vous pouvez en demander une impression à tout moment. Le journal consigne pour chaque sens de communication (émission et réception) les informations suivantes : • date et heure d’émission ou de réception du document ; • identification du correspondant ; • résolution du document ; • nombre de pages émises ou reçues ; • durée de la communication (uniquement pour les télécopies) ; • résultat de l’émission ou réception :
1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RAPPORTS. 3 Appuyez sur JOURNAL.
1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RAPPORTS. 3 Appuyez sur COMPTEURS. Le terminal imprime les compteurs d’activités. Note Vous pouvez également accéder à cette fonction via le menu ÉTAT.
Vous pouvez à tout moment consulter les compteurs d’activité du terminal. Le terminal relève ainsi les informations d’utilisation : • de l’imprimante ; • du scanner. Le compteur d’utilisation de l’imprimante consigne les opérations d’impressions suivantes : Compteur
Pour visualiser l’état des consommables : 1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez CONSOMMABLES > AFFICHER. Le terminal affiche pour chaque consommable sa capacité restante, exprimée en pourcentage. Pour imprimer l’état des consommables : 1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez CONSOMMABLES > IMPRIMER. Le terminal imprime un rapport qui consigne pour chaque consommable sa capacité restante, exprimée en pourcentage.
Le menu ÉTAT regroupe les informations matérielles et logicielles du terminal qui peuvent vous être demandées en cas d’intervention technique ou dans le cadre d’une opération de maintenance. Pour accéder à ces informations : 1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez [AUTRES COMMANDES] > ÉTAT. Les informations consultables sont les suivantes : Menu
4 L’interface de gestion de votre terminal est utilisable dans de nombreuses langues, par défaut la langue Anglaise est paramétrée. Sélectionnez la langue de votre choix. 5 En fonction de vos droits, choisissez «Utilisateur public» ou «Utilisateur privilégié» et cliquez sur Connexion. Note L’accès au mode «Utilisateur privilégié» est protégé par un mot de passe.
Toutefois, si vous souhaitez rationaliser les ressources du terminal au sein de votre organisation, vous pouvez activer la gestion des droits utilisateurs et créer des comptes utilisateurs. Vous pouvez ainsi : • réserver l’utilisation de certaines fonctions coûteuses (photocopie, numérisation, émission de télécopies, etc.) à certains utilisateurs ; • définir des quotas d’utilisation mensuels pour chaque utilisateur (nombre maximal de photocopies, de numérisations, d’émissions de télécopies, etc.) ; • contrôler et évaluer l’utilisation des ressources grâce à la tenue de compteurs mensuels d’activités par utilisateur ; • déléguer les droits d’administration du terminal (accès aux menus de configuration, gestion des comptes utilisateurs, etc.) à certains utilisateurs ; • préserver la confidentialité des télécopies reçues en définissant les utilisateurs autorisés à les visualiser et à les imprimer. Un compte utilisateur se caractérise par un code utilisateur à 4 chiffres. L’exécution d’une fonction restreinte est conditionnée par la saisie du code utilisateur. Le terminal autorise alors ou interdit l’exécution de la fonction demandée par l’utilisateur en fonction des droits attribués et des quotas définis dans son compte utilisateur.
1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > [AUTRES PARAMÈTRES] > GESTION DES DROITS > ACTIVATION. 3 Appuyez sur ADMINISTRATION. Sélectionnez l’état désiré dans la liste. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.
Lorsque la gestion des droits utilisateurs est désactivée, les fonctions du terminal sont accessibles par tout le monde sans restriction d’accès. Lorsque la gestion des droits utilisateurs est activée, les fonctions que vous définissez comme restreintes sont uniquement accessibles aux comptes utilisateurs autorisés. Le compte utilisateur «Admin» est le compte utilisateur par défaut du terminal. Ce compte a les droits administrateur et autorise donc l’accès à toutes les fonctions du terminal, sans contrainte de quotas. Attention, si vous activez la gestion des droits utilisateurs et limitez l’accès à toutes les fonctions du terminal, sans créer de comptes utilisateurs, le terminal ne pourra alors être utilisé que par le compte utilisateur «Admin». Pour mettre en place la gestion des droits utilisateurs, vous devez donc :
4 Spécifiez les fonctions dont vous souhaitez restreindre l’accès aux seuls comptes utilisateurs autorisés, en vous aidant du tableau suivant. Appuyez sur AUTRES COMMANDES pour visualiser l’ensemble des fonctions disponibles. Fonction
Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.
Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.
GESTION DES DROITS du chemin de navigation pour revenir au menu supérieur. Vous pouvez désormais créer des comptes utilisateurs et leur attribuer des droits et des quotas d’utilisation.
Lorsque la gestion des droits utilisateurs est activée, vous devez avoir les droits administrateur du terminal (par défaut, compte utilisateur «Admin») pour créer des comptes utilisateurs. Vous pouvez créer jusqu’à 49 comptes utilisateurs. Pour créer un compte utilisateur, procédez comme suit : 1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > [AUTRES PARAMÈTRES] > GESTION DES DROITS > CRÉER UTILISATEUR. La liste des propriétés du nouveau compte utilisateur s’affiche à l’écran. Appuyez sur AUTRES COMMANDES pour visualiser l’ensemble des propriétés. 3 Spécifiez les propriétés du compte utilisateur en vous aidant du tableau suivant. Appuyez sur OK pour valider chacune des propriétés modifiées.
Les modifications apportées à un compte utilisateur ont un effet immédiat. Pour modifier les droits et les quotas d’un compte utilisateur, procédez comme suit : Droits administrateur
Vous devez avoir les droits administrateur du terminal pour accéder à cette fonction. La liste des comptes utilisateurs existants s’affiche à l’écran. Utilisez les flèches haut et bas pour visualiser l’ensemble de la liste.
N&B d’impressions que le compte utilisateur est autorisé à effectuer par mois (maximum 10000 pages).
4 Effectuez les modifications désirées. Aidez-vous de la procédure de création d’un compte utilisateur pour modifier les propriétés souhaitées. 5 Une fois le compte utilisateur modifié, appuyez sur :
N&B photocopies que le compte utilisateur est autorisé à effectuer par mois (maximum 10000 pages).
la touche MENU pour revenir à l’écran d’accueil.
• la suppression de ses impressions sécurisées dans la file d’impression ; • la suppression de ses compteurs d’utilisation. Le compte utilisateur «Admin» ne peut pas être supprimé. Pour supprimer un compte utilisateur, procédez comme suit :
• lorsque la gestion des droits utilisateurs est activée ; • uniquement pour les fonctions restreintes (dont l’utilisation n’est pas en libre service). A chaque fin de mois, le terminal génère une impression sécurisée sous le compte utilisateur «Admin» d’un rapport qui consigne pour chaque compte utilisateur les quotas et les compteurs d’utilisation. Les compteurs d’utilisation sont alors remis à zéro. Note
Vous devez avoir les droits administrateur du terminal pour accéder à cette fonction.
• imprimer un rapport intermédiaire • envoyer un rapport intermédiaire par courrier électronique • exporter un rapport intermédiaire • ré-initialiser les compteurs d’utilisation
2 Sélectionnez RÉGLAGES > [AUTRES PARAMÈTRES] > GESTION DES DROITS > SUPPR. UTILISATEUR. La liste des comptes utilisateurs existants s’affiche à l’écran. Utilisez les flèches haut et bas pour visualiser l’ensemble de la liste. 3 Sélectionnez le compte utilisateur à supprimer et appuyez sur OK.
Pour imprimer un rapport intermédiaire des compteurs d’utilisation, procédez comme suit : 1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > [AUTRES PARAMÈTRES] > GESTION DES DROITS > COMPTEURS. 3 Appuyez sur IMPRIMER.
L’impression de la liste des comptes utilisateurs répertorie pour chaque compte utilisateur existant sur le terminal les informations suivantes : • code utilisateur à 4 chiffres • nom personnalisé du compte utilisateur • les droits et les quotas d’utilisation des fonctions du terminal
1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > [AUTRES PARAMÈTRES] > GESTION DES DROITS > COMPTEURS. 3 Appuyez sur ENVOYER.
1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RAPPORTS > DROITS UTILIS.. Le terminal imprime la liste des comptes utilisateurs.
La gestion des droits utilisateurs vous permet de contrôler et évaluer l’utilisation des fonctions du terminal grâce à la tenue de compteurs d’utilisation mensuels par utilisateur.
Pour ré-initialiser les compteurs d’utilisation, procédez comme suit : 1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > [AUTRES PARAMÈTRES] > GESTION DES DROITS > COMPTEURS. 3 Appuyez sur EFFACER. Les compteurs d’utilisation du mois courant sont remis à zéro.
La reliure Le terme reliure fait référence à la manière dont les feuilles imprimées sont réunies pour constituer un livre. Deux reliures sont possibles : bords longs et bords courts. Reliure Bord long Les pages s’impriment de manière à être reliées sur le côté gauche et être tournées de droite à gauche.
Reliure Bord court Les pages s’impriment de manière à être reliées au sommet et être tournées de bas en haut.
AUCUN (1 -> 1), 1 -> 4 ou 1 -> 9. Ce mode n’est disponible que depuis le scanner à plat.
Le mode mosaïque permet de photocopier plusieurs pages sur 1 seule. Les combinaisons possibles sont SANS (1 -> 1), 2 -> 1 ou 4 -> 1. Ce mode n’est disponible que depuis le scanner à
25% et 400%. La configuration de cette fonction dépend de deux paramètres, ÉCHELLE et ZOOM. Le tableau suivant résume les possibilités offertes en fonction des valeurs définies :
Vous pouvez à tout moment annuler l’opération en appuyant sur la touche
2 Appuyez sur la touche COPY. 3 Saisissez le nombre de copies désiré et appuyez sur OK.
FORMAT automatiquement en fonction des formats de papier qui sont définis dans les paramètres FORMAT D'ANALYSE et PAPIER IMPRIMÉ.
1 Mettez en place le document à photocopier (reportez-vous à la section Mise en place des documents originaux [ 18]). 2 Appuyez sur la touche COPY. 3 Saisissez le nombre de copies désiré et appuyez sur OK.
Lorsque vous utilisez ce mode, la consommation de toner est réduite et l'impression est plus claire.
3 Saisissez le nombre de copies désiré et appuyez sur OK. 4 Appuyez sur TONER SAVE. 5 Sélectionnez l’état désiré dans la liste. 6 Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage. 7 Appuyez sur la touche cument.
IMAGE contenant du texte et des images couleur.
1 Mettez en place le document à photocopier (reportez-vous à la section Mise en place des documents originaux [ 18]). 2 Appuyez sur la touche COPY. 3 Saisissez le nombre de copies désiré et appuyez sur OK. Les premiers réglages s’affichent à l’écran. Utilisez AUTRES PARAMÈTRES pour accéder à l’ensemble des réglages disponibles. 4 Pour modifier la résolution, appuyez sur QUALITÉ. Sélectionnez la résolution la mieux adaptée à votre document parmi les options disponibles puis appuyez sur OK pour valider.
CONTRASTE. Sélectionnez le contraste le mieux adapté à votre document parmi les options disponibles. Appuyez sur OK pour valider. 6 Pour modifier la luminosité, appuyez sur LUMINOSITÉ. Sélectionnez la luminosité la mieux adaptée à votre document parmi les options disponibles. Appuyez sur OK pour valider. 7 Pour activer/désactiver l’option assemblée, appuyez sur COPIE ASSEMBLÉE. Sélectionnez l’option désirée dans la liste. Appuyez sur OK pour valider. Option assemblée
8 Appuyez sur TYPE DE PAPIER. Sélectionnez le type de papier utilisé dans la liste. Appuyez sur OK pour valider.
10 Pour modifier le format d’analyse, appuyez sur FORMAT D'ANALYSE. Sélectionnez le format papier du document original dans la liste. Appuyez sur OK pour valider. 11 Pour définir le format du document de sortie, appuyez sur PAPIER IMPRIMÉ. Sélectionnez l’option désirée dans la liste et appuyez sur OK pour valider. 12 Pour définir le zoom à appliquer, appuyez sur ZOOM. Saisissez la valeur du zoom souhaité avec le clavier virtuel ou sélectionnez une valeur parmi les valeurs prédéfinies dans la liste. Appuyez sur OK pour valider 13 Si vous utilisez le scanner à défilement, vous pouvez imprimer vos documents en mosaïque. Appuyez sur MOSAÏQUE et sélectionnez l’option désirée dans la liste (voir la section La copie mosaïque [ 52]). Appuyez sur OK pour valider. 14 Si vous utilisez le scanner à plat, vous pouvez imprimer vos documents en poster. Appuyez sur BANNIÈRE et sélectionnez l’option désirée dans la liste (voir la section La copie poster [ 52]). Appuyez sur OK pour valider. 15 Appuyez sur la touche cument.
2 Saisissez le nombre de copies désiré et appuyez sur OK. Les premiers réglages s’affichent à l’écran. Utilisez AUTRES PARAMÈTRES pour accéder à l’ensemble des réglages disponibles. 3 Appuyez sur CARTE D'IDENTITÉ. Sélectionnez l’état désiré dans la liste. Appuyez sur OK pour valider. 4 Pour modifier la résolution, appuyez sur QUALITÉ. Sélectionnez la résolution la mieux adaptée à votre document parmi les options disponibles puis appuyez sur OK pour valider. Résolution
L'accès aux fonctions dépend de vos droits utilisateur. Pour connaître les droits dont vous disposez, adressez-vous à l'administrateur du terminal.
LUMINOSITÉ. Sélectionnez la luminosité la mieux adaptée à votre document parmi les options disponibles. Appuyez sur OK pour valider. 7 Appuyez sur TYPE DE PAPIER. Sélectionnez le type de papier utilisé dans la liste. Appuyez sur OK pour valider. 8 Placez votre carte d’identité ou tout autre document officiel contre la vitre du scanner à plat, comme indiqué ci-dessous :
10 Retournez votre document puis appuyez sur OK pour valider. Le terminal imprime une copie de votre document. Droits utilisateurs
L'accès aux fonctions dépend de vos droits utilisateur. Pour connaître les droits dont vous disposez, adressez-vous à l'administrateur du terminal. 4 Pour ajouter d’autres destinataires, appuyez sur la
Vous pouvez à tout moment annuler l’opération en appuyant sur la touche
2 Appuyez sur la touche FAX. 3 Saisissez le numéro du destinataire avec le clavier virtuel ou le clavier numérique ou sélectionnez le destinataire de l’une des manières suivantes :
pour transmettre le do-
Si vous utilisez le scanner à plat, vous pouvez scanner plus d’une page. Placez la page suivante sur le scanner, sélectionnez SUIVANT. Sélectionnez ENVOYER lorsque toutes les pages ont été scannées. Droits utilisateurs
Vous pouvez à tout moment annuler l’opération en appuyant sur la touche
2 Appuyez sur la touche FAX. 3 Saisissez le numéro du destinataire avec le clavier virtuel ou avec le clavier numérique ou sélectionnez le destinataire de l’une des manières suivantes : Pour sélectionner un destinataire... depuis le carnet d’adresses
Dans le champ Carnet d’adresses, appuyez sur puis : Sélectionnez le contact ou la liste de contacts souhaité(e) parmi les entrées du carnet d’adresses. Utilisez les flèches haut et bas pour visualiser l’ensemble des entrées du carnet d’adresses. OU Saisissez les premières lettres du nom de votre correspondant avec le clavier virtuel, et ajoutez des lettres jusqu’à affichage du nom complet du correspondant souhaité. OU Saisissez les chiffres du numéro abrégé de votre correspondant avec le clavier virtuel ou le clavier numérique jusqu’à affichage du nom complet du correspondant souhaité.
Vous pouvez visualiser le(s) destinataire(s) saisi(s) en appuyant sur AUTRES PARAMÈTRES.
6 Pour modifier la résolution, appuyez sur QUALITÉ. Sélectionnez la résolution la mieux adaptée à votre document parmi les options disponibles puis appuyez sur OK pour valider. Qualité
8 Si vous utilisez le scanner à défilement et que votre document est recto/verso, appuyez sur RECTO VERSO pour activer / désactiver l’analyse du document en recto/verso. Sélectionnez l’option désirée dans la liste. Appuyez sur OK pour valider. 9 Si vous disposez d’un modèle biligne, vous pouvez choisir la ligne téléphonique à utiliser pour l’émission du document. Appuyez sur LIGNE TÉLÉPHONE pour sélectionner la ligne téléphonique à utiliser parmi les options disponibles puis appuyez sur OK pour valider.
. Sélectionnez le destinataire souhaité. Utilisez les flèches haut et bas pour visualiser l’ensemble des destinataires en mémoire.
(voir étape précédente). Répétez l’opération pour chaque destinataire à ajouter (10 contacts ou listes de contacts maximum).
2 (LIGNE 2) du terminal selon les disponibilités. 10 Pour activer / désactiver l’option nombre de pages du document avant son émission, appuyez sur NOMBRE DE PAGES. Sélectionnez l’option NON pour la désactiver ou l’option OUI pour l’activer et saisissez le nombre de pages du document avec le clavier virtuel ou le clavier numérique. Appuyez sur OK pour valider. 11 Pour activer / désactiver l’option de Scan multiple, appuyez sur ANALYSE MULTIPLE. Sélectionnez l’option OUI pour l’activer ou NON pour la désactiver (voir Bien utiliser l’option Scan Multiple [ 19]). Appuyez sur OK pour valider. 12 Appuyez sur la touche cument.
Si vous utilisez le scanner à plat, vous pouvez scanner plus d’une page. Placez la page suivante sur le scanner, sélectionnez SUIVANT. Sélectionnez ENVOYER lorsque toutes les pages ont été scannées.
. Sélectionnez le destinataire souhaité. Utilisez les flèches haut et bas pour visualiser l’ensemble des destinataires en mémoire.
Cette fonction vous permet de transmettre un document ultérieurement. Pour programmer une émission différée :
Répétez l’opération jusqu’au premier destinataire saisi si vous voulez tous les supprimer.
DATE. Saisissez la date désirée avec le clavier virtuel. Utilisez les touches et pour passer d’un caractère à un autre. En cas d’erreur, utilisez la
7 Pour modifier l’heure d’émission, appuyez sur HEURE. Saisissez l’heure désirée avec le clavier virtuel. Utilisez les touches et pour passer d’un caractère à un autre. En cas d’erreur, utilisez la touche pour effacer un caractère. Appuyez sur OK pour valider. 8 Appuyez sur la touche cument.
Par défaut, le terminal imprime les télécopies reçues au fur et à mesure de la réception de télécopies. Si l’administrateur a activé l’impression sécurisée des télécopies reçues, les utilisateurs désireux de récupérer un document gardé en mémoire doivent en forcer manuellement l’impression depuis la file d’impression du terminal. Les paramètres permettant de personnaliser l’impression des télécopies reçues sont décrits dans la section Paramètres de réception télécopie [ 30].
SUIVANT. Sélectionnez ENVOYER lorsque toutes les pages ont été scannées.
Insérez une clé USB dans le lecteur USB situé en face avant du terminal en respectant le sens d’insertion et sans forcer.
• Pour une émission mono-destinataire, le document est supprimé. • Pour une émission multi-destinataires, seul le destinataire dont l’émission est en cours au moment de l’arrêt est supprimé de la file d’attente d’émission. Pour arrêter une émission en cours : 1 Appuyez sur la touche
Vous pouvez visualiser le contenu de la clé USB, voir Analyser le contenu de votre clé USB [ 77].
2 Appuyez sur OK pour confirmer l’arrêt de l’émission en cours. En cas d’émission multi-destinataires, vous pouvez supprimer les autres destinataires depuis la file d’émission (voir Supprimer un document en attente d'émission [ 61]).
Si votre clé USB est pleine ou si un problème de copie survient pendant la copie, les télécopies reçues ne seront pas archivées.
Les télécopies sont identifiées par le type FAX. 2 Sélectionnez la demande d’émission désirée puis appuyez sur OK.
DATE. Spécifiez la date désirée puis appuyez sur OK pour valider. 5 Pour modifier l’heure d’émission, appuyez sur HEURE. Spécifiez l’heure désirée puis appuyez sur OK pour valider.
2 Appuyez sur FILE DES IMPRESSIONS. 3 Appuyez sur IMPRIMER. Les télécopies reçues et gardées en mémoire sont identifiées par le type FAX RETENU. 4 Sélectionnez la télécopie désirée. Le terminal imprime la télécopie sélectionnée.
La file d'attente d'émission regroupe vos demandes : • en cours d'émission, • en attente d’émission (précédées par d’autres demandes ou attendant une nouvelle tentative d’émission), • différées, • rejetées (arrêtées ou nombre maximal de tentatives atteint). Accéder à la file d’attente d’émission 1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Appuyez sur FILE DES ÉMISSIONS. La file d’émission vous offre la possibilité d’effectuer les actions suivantes : • Forcer l’émission d’une demande (en attente ou rejetée) • Modifier le(s) destinataire(s) d’une demande d’émission (en attente) • Modifier la date / l’heure d’émission d’une demande • Supprimer une demande d’émission (en attente ou rejetée) • Imprimer un document en attente d'émission
Note La suppression d’une demande d’émission est irréversible.
Les télécopies sont identifiées par le type FAX. 2 Sélectionnez la demande d’émission désirée puis appuyez sur OK. La demande d’émission sélectionnée disparaît alors de la file d’attente d’émission.
Pour imprimer un document en attente d’émission, procédez comme suit : 1 Appuyez sur IMPRIMER. Les télécopies sont identifiées par le type FAX. 2 Sélectionnez la demande d’émission désirée puis appuyez sur OK.
Pour forcer ou relancer l’émission d’une télécopie en attente ou rejetée, procédez comme suit : 1 Appuyez sur ENVOYER. Les télécopies sont identifiées par le type FAX. 2 Sélectionnez la demande d’émission désirée puis appuyez sur OK. Votre demande d’émission devient prioritaire. Le document correspondant est émis dès que la ligne téléphonique est disponible à l’émission.
Le choix Oui (recto/verso) est à utiliser pour imprimer le document en mode recto/verso. pour l’impression recto/verso, définir le type de reliure souhaité : bords longs ou bords courts (voir la section La reliure [ 52]). spécifier l’orientation du document à imprimer (portrait ou paysage) ou lui appliquer une rotation de 180°. imprimer plusieurs pages du document sur une même page (16 au maximum), les entourer d’une bordure, en modifier la disposition. L’impression en mode livret vous permet quant à elle d’imprimer le document sur un format papier double du format du document spécifié. Vous pourrez ainsi plier le document en deux afin d’obtenir un livret.
Vous trouverez dans cette section une description par onglet des options d’impression disponibles dans le pilote d’impression du terminal. Pour accéder à ces options, lancez une impression depuis votre ordinateur, sélectionnez le terminal dans la liste des imprimantes disponibles puis cliquez sur les options d’impression. Un aperçu vous permet de contrôler en temps réel les options d’impression qui s’appliquent à votre document. Note La disponibilité et l’accès aux options d’impression peuvent varier en fonction du système d’exploitation utilisé et des pilotes d’impression installés.
• créer un format papier personnalisé. Le format papier personnalisé deviendra alors disponible dans la liste des formats papier proposés par le terminal. Avant de commencer, assurez-vous que le format papier que vous souhaitez créer est compatible avec les formats papier utilisables sur le terminal (voir Recommandations pour le papier [ 154]). • modifier un format papier personnalisé. • supprimer un format papier personnalisé.
Note Cette fonction n’est pas disponible pour les pilotes d’impression PostScript.
• nommer le travail d’impression afin de l’identifier plus facilement dans la file d’impression du terminal. Vous pouvez ainsi lui attribuer un nom et lui associer un nom utilisateur. • activer / désactiver la mise en mémoire du travail d’impression dans la file d’impression du terminal, avant et / ou après impression : –
Cet onglet vous permet d’effectuer les actions suivantes : • spécifier le nombre de copies du document à imprimer. En cas d’impression en plusieurs exemplaires, n’hésitez pas à utiliser l’option d’assemblage des copies. • définir le format et le type de papier à utiliser pour imprimer le document en fonction des formats et des types papier chargés dans les bacs papier du terminal, ou activer la sélection et la vérification automatiques du papier à utiliser par le terminal.
• imprimer des pages de couverture avant et arrière, et des intercalaires. • sélectionner le bac papier contenant les pages de couverture avant et arrière, et les intercalaires. • spécifier le format et le type papier sur lequel imprimer les pages de couverture avant et arrière, et les intercalaires. • spécifier les marges d’impression et de reliure en cas d’impression de plusieurs pages sur une page ou en mode livret.
Cet onglet vous permet d’effectuer les actions suivantes : • insérer un filigrane dans le document à imprimer, sur toutes les pages du document ou seulement sur la première page. • créer un filigrane personnalisé. Le filigrane personnalisé deviendra alors disponible dans la liste des filigranes proposés par le terminal. La création de filigrane vous laisse personnaliser le texte à insérer, spécifier ses caractéristiques de police et définir sa position dans le document. • modifier un filigrane. • supprimer un filigrane.
Note Cette fonction n’est disponible que pour les pilotes d’impression PostScript. • sélectionner un calque à utiliser. Assurez-vous que le format et l’orientation du calque à utiliser correspondent au format et à l’orientation du document à imprimer. • ajouter ou supprimer des fichiers de calque. • créer un calque. • définir la superposition d’un calque et d’un document. • imprimer le calque sur toutes les pages, la première page, les pages paires et les pages impaires. • placer le calque au premier plan ou en arrière-plan du document à imprimer.
Cet onglet vous permet d’effectuer les actions suivantes : • sélectionner le mode d’utilisation des polices. • sélectionner le mode de transmission des polices.
Cet onglet vous permet de consulter les options installées sur le terminal (module recto/verso, bac papier additionnel, etc.).
Cet onglet vous permet d’effectuer les actions suivantes : • restaurer les réglages d’usine. • restaurer les options d’impression à leurs valeurs par défaut. • sauvegarder vos options d’impressions les plus couramment utilisées. Vous pourrez ainsi les sélectionner directement dans la boîte de sélection des réglages à appliquer à l’impression d’un document. En cas de modifications, vous pourrez restaurer ces options d’impression.
L'accès aux fonctions dépend de vos droits utilisateur. Pour connaître les droits dont vous disposez, adressez-vous à l'administrateur du terminal. 2 Sélectionnez le terminal dans la liste des imprimantes disponibles. 3 Saisissez le nombre de copies à imprimer. 4 Cliquez sur OK pour lancer l’impression. Vous pouvez suivre vos travaux d’impression grâce à la file d’impression (reportez-vous à la section Suivi des impressions [ 65]).
Pour lancer une impression sécurisée depuis votre ordinateur, procédez comme suit : Droits utilisateurs 3 Cliquez sur Propriétés pour accéder aux options d’impression. 4 Définissez les options d’impression souhaitées de votre document (nombre de copies, format papier, etc.). 5 Cliquez sur l’onglet Sécurité des impressions. 6 Pour identifier facilement votre impression sécurisée, saisissez un nom de travail d’impression et un nom utilisateur. 7 Pour associer votre code à 4 chiffres, cochez la case PIN et saisissez le code. 8 Cliquez sur OK pour lancer l’impression. Le travail d’impression est mémorisé sur le terminal. Pour récupérer votre impression, vous devez la forcer manuellement depuis la file d’impression.
2 Sélectionnez le terminal dans la liste des imprimantes disponibles. 3 Cliquez sur Propriétés pour accéder aux options d’impression. 4 Sélectionnez l’onglet Papier. 5 Saisissez le nombre de copies à imprimer. En cas d’impression en plusieurs exemplaires, activez / désactivez l’option d’assemblage des copies. 6 Activez l’impression recto / verso en sélectionnant la reliure souhaitée : bords longs ou bords courts. 7 Cliquez sur OK pour lancer l’impression. Vous pouvez suivre vos travaux d’impression grâce à la file d’impression (reportez-vous à la section Suivi des impressions [ 65]).
Afin de garantir la confidentialité de vos impressions, vous pouvez sécuriser l’impression d’un document en lui associant un code à 4 chiffres. A réception du travail d’impression, le terminal n’imprime pas automatiquement le document. Vous devrez manuellement lancer l’impression du document en la forçant directement depuis la file d’impression du terminal. Le code à 4 chiffres saisi associé au travail d’impression vous sera alors demandé. Considérez toutefois ces points avant d’utiliser cette - 64 -
2 Appuyez sur FILE IMPRESSIONS. 3 Appuyez sur IMPRIMER. Les impressions sécurisées sont identifiées par le type PC RETENU.
1 Appuyez sur la touche
2 Appuyez sur OK pour confirmer l’arrêt de l’impression en cours.
La file d’impression regroupe les documents : • en cours d’impression, • en attente d’impression (précédés par d’autres travaux d’impression), • impressions gardées en mémoire, • impressions sécurisées en attente d’être forcées. Accéder à la file d’impression 1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Appuyez sur FILE IMPRESSIONS. Pour vous permettre d’identifier les documents en attente d’impression, la file d’impression attribue un type aux différents travaux d’impression gérés par le terminal : Le type... IMPRESS. PC
6 Lorsque l’identification se réalise avec succès, le terminal imprime alors votre document. En cas d’échec de l’identification, le terminal affiche un message explicatif (droits insuffisants, compte inconnu, etc.). Dans tous les cas, adressez-vous à l’administrateur du terminal.
• Imprimer la liste des impressions mémorisées • Forcer une impression • Modifier les propriétés d’une impression • Supprimer une impression
Pour imprimer la liste des impressions gardées en mémoire par le terminal pour impression ultérieure (retenues après impression), procédez comme suit : 1 Appuyez sur IMPRIMER LA FILE. Le terminal imprime la liste des impressions ayant la propriété «Mémoriser après impression».
Pour forcer ou relancer l’impression d’un document depuis la file d’impression, procédez comme suit : 1 Appuyez sur IMPRIMER. 2 Sélectionnez le travail d’impression désiré puis appuyez sur OK. Votre travail d’impression devient prioritaire. Le document correspondant est imprimé dès que le terminal est disponible à l’impression.
Pour modifier les propriétés d’un travail d’impression depuis la file d’impression, procédez comme suit : 1 Appuyez sur AFFICHER/MODIFIER.
Supprimer une impression Pour supprimer un travail d’impression depuis la file d’impression, procédez comme suit : Note La suppression d’un travail d’impression est irréversible.
2 Sélectionnez le travail d’impression désiré puis appuyez sur OK. Le travail d’impression sélectionné disparaît alors de la file d’impression.
2 Réalisez les opérations qui sont décrites dans le chapitre Configurer la connexion au service de messagerie [ 40]. Note
Cette fonctionnalité se limite aux documents dont le format est de type TIFF/JPEG/PDF/TXT. Les protocoles SMTP/POP3 sont utilisés pour envoyer par email les documents au terminal.
Disposer d’une connexion Ethernet opérationnelle avec un compte de messagerie autorisé à émettre vers l’extérieur de votre réseau local. Connaître les informations de connexion de votre compte de messagerie suivantes : • identifiant du service de messagerie • mot de passe du service de messagerie • adresse email • nom ou adresse IP des serveurs SMTP (émission) et POP3 (réception) • paramètres d’authentification SMTP (éventuellement) Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Réglages Messagerie électronique [ 40].
Afin de garantir la confidentialité, vous pouvez également sécuriser l’impression de vos documents en associant un code à 4 chiffres à votre adresse email. A la réception du travail d’impression, le document ne sera pas automatiquement imprimé. L’impression du document pourra être débloquée depuis la file d'impression avec ce code à 4 chiffres.
Pour envoyer un document par email au terminal pour impression, vous devrez au préalable identifier l'adresse email du terminal. Pour récupérer l'adresse email du terminal, procédez comme suit : 1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Appuyez sur IMPRESSION MOBILE > ADR. IMPRIMANTE. 3 Saisissez votre adresse email avec le clavier vir-
Un écran d’identification s’affiche : Saisissez un code à 4 chiffres à l’aide du clavier virtuel. Confirmez ce code à 4 chiffres. Appuyez sur OK pour envoyez sur votre messagerie l’adresse email du terminal avec le code à 4 chiffres associé.
En cas de problème lors de l’importation du contact Gmail/Android, vérifiez que vous utilisez le client email natif du Smartphone et non la version Gmail pour pouvoir importer la fiche de contact. Si vous ne pouvez pas faire autrement, veuillez sauvegarder le fichier VCF localement, faire «Fichier», puis «Enregistrer sous» et faire ensuite une importation manuelle à partir de l’interface web de Gmail pour contourner ce problème.
Le terminal envoie un email sur votre messagerie personnelle contenant un fichier joint nommé «imprimante.vcf». Ce fichier joint contient les coordonnées du terminal que vous pourrez enregistrer dans votre carnet d’adresse personnel.
RECUPERER DOC pour récupérer votre impression. Le document s’imprime automatiquement si l’impression est de type non sécurisée. Si l’impression est de type sécurisée, le terminal vous renvoie automatiquement à la file d’impression. Procédez alors aux opérations décrites dans le chapitre Récupérer/Libérer ses impressions depuis la file d’impression [ 69].
Si vous n’avez pas reçu l’adresse email du terminal sur votre messagerie personnelle, consultez la file d’attente d’émission du terminal pour vérifier si un email est resté non envoyé à votre intention. Pour cela, appuyez sur MENU >FILE DES ÉMISSIONS > ENVOYER puis sélectionnez l’email à votre intention et appyez sur OK. Si le problème persiste, adressez vous à l’administrateur du terminal.
Vous avez deux possibilités pour récupérer toutes vos impressions (sécurisées ou non). Soit vous utilisez le menu IMPRESSION MOBILE ou soit le menu FILE IMPRESSIONS. Seules les impressions sécurisées nécessitent la sélection du document dans la file d’impression avec la saisie du code à 4 chiffres associé.
Pour envoyer des documents par email depuis votre messagerie vers le terminal pour impression, procédez comme suit :
3 Appuyez sur IMPRIMER.
Quitter ou sur la touche
1 Appuyez sur Ajouter. 2 Saisissez votre adresse email avec le clavier vir-
5 Identifiez-vous conformément aux informations d’identification saisies à l’envoi de l’impression :
3 La fenêtre de saisi du code à 4 s’ouvre :
En cas d’échec de l’identification, le terminal affiche un message explicatif (droits insuffisants, compte inconnu, etc.). Dans tous les cas, adressez-vous à l’administrateur du terminal.
Appuyez sur OK pour envoyer l’adresse email du terminal sur votre messagerie avec le code à 4 chiffres associé. Note
Le terminal envoie un email sur votre messagerie personnelle contenant un fichier joint nommé «imprimante.vcf». Ce fichier joint contient les coordonnées du terminal que vous pourrez enregistrer dans votre carnet d’adresse personnel. Vous pouvez à tout moment interrompre la procédure en appuyant sur la touche Annuler ou sur la touche
2 Appuyez sur IMPRESSION MOBILE > LISTE UTILISATEURS. La liste des utilisateurs avec code apparaît à l’écran et vous avez la possibilité d’effectuer les actions suivantes : • Ajouter une nouvelle configuration, nouvelle adresse email avec code à 4 chiffres associé. • Modifier votre configuration, votre adresse email et/ou son code à 4 chiffre associé. Recevoir votre code à 4 chiffres si vous l’avez oublié.
Si le problème persiste, adressez vous à l’administrateur du terminal.
2 Appuyez sur Modifier. 3 Identifiez le compte utilisateur que vous voulez modidier en saisissant son code à 4 chiffres et appuyez sur Entrée ouOK pour valider l’identification.
Si vous avez oublié le code à 4 chiffres associé au compte utilisateur à supprimer, appuyez sur la touche Code oublié. Le terminal vous envoie alors un nouvel email avec votre code et vous pourrez continuer la procédure.
6 Appuyez sur CODE si voulez modifier code associé à votre adresse email. Un écran d’identification s’affiche : Saisissez votre nouveau code à 4 chiffres à l’aide du clavier virtuel. Confirmez ce nouveau code à 4 chiffres. Appuyez sur OK pour revenir à l’écran précédent. Note
2 Appuyez sur IMPRESSION MOBILE > FILTRE UTILISATEURS. 3 Appuyez sur OUI. 4 Appuyez sur OK pour revenir à l’écran précédent.
Vous pouvez à tout moment interrompre la procédure en appuyant sur la touche Annuler ou sur la touche
1 Sélectionnez le compte utilisateur que vous voulez supprimer en appuyant sur l’adresse email correspondant dans la liste. 2 Appuyez sur Supprimer. 3 Identifiez le compte utilisateur que vous voulez supprimer en saisissant son code à 4 chiffres et appuyez sur Entrée ou OK pour le supprimer. Le compte utilisateur n’apparaît plus dans la liste des utilisateurs.
La file d’impression regroupe les documents : • en cours d’impression, • en attente d’impression (précédés par d’autres travaux d’impression), • impressions gardées en mémoire, • impressions sécurisées en attente d’être forcées. Accéder à la file d’impression 1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Appuyez sur FILE IMPRESSIONS.
Pour supprimer un travail d’impression depuis la file d’impression, procédez comme suit : Note La suppression d’un travail d’impression est irréversible.
retenir avant impression impression sécurisée • Forcer une impression • Modifier les propriétés d’une impression • Supprimer une impression
Pour imprimer la liste des impressions gardées en mémoire par le terminal pour impression ultérieure (retenues après impression), procédez comme suit : 1 Appuyez sur IMPRIMER LA FILE. Le terminal imprime la liste des impressions ayant la propriété «Mémoriser après impression».
Pour forcer ou relancer l’impression d’un document depuis la file d’impression, procédez comme suit : 1 Appuyez sur IMPRIMER. 2 Sélectionnez le travail d’impression désiré puis appuyez sur OK. - 71 -
AirPrint vous permet d'imprimer sans fil à partir de votre terminal Apple sans installer de pilote d'impression.
Sur votre terminal ou depuis le site web de votre terminal, vous devez activer les accès à AirPrint. Depuis votre terminal, procédez comme suit : 1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Appuyez sur REGLAGES > COMMUNICATION > SERVICES > AIRPRINT > ACTIVATION. 3 Sélectionnez OUI. Appuyez sur OK pour valider. Il est recommandé de renseigner les autres paramètres afin de faciliter la reconnaissance de votre terminal par les utilisateurs.
AirPrint et le logo AirPrint sont des marques commerciales d’Apple Inc.
A partir d'un iPad, iPhone ou iPod touch Choisissez l'application à partir de laquelle vous souhaitez imprimer. 1 Allez dans Préférences Système et cliquez sur Impression et Numérisation 2 Cliquez sur le bouton + (une fenêtre Ajouter une imprimante s’ouvre). 3 Sélectionnez le nom de votre terminal dans la fenêtre Ajouter une imprimante. 4 Cliquez sur Imprimer Via et choisissez Imprimante AirPrint. 5 Cliquez sur Ajouter. Votre terminal est prêt à être utilisé pour imprimer.
• lancer une analyse du contenu de votre clé USB.
La fonction CLÉ USB vous offre des modes d’affichage et de sélection adaptés aux types de documents que vous souhaitez imprimer :
Le terminal peut lire le contenu des périphériques USB suivants : Support
Insérez toujours votre clé USB dans votre terminal en respectant le sens d’insertion et sans forcer.
USB sont affichés. Les images/photos sont affichées en miniature afin d’en faciliter la sélection.
• Imprimer des photos depuis une clé USB ; • Imprimer des documents depuis une clé USB. Sachez que vous pouvez en une seule et même opération choisir des fichiers images et documents à imprimer. Dans ce cas, les options d’impression communes (format papier, type papier, nombre d’exemplaires, etc.) s’appliqueront à tous les fichiers sélectionnés.
• 9 Pour définir le format du document de sortie, appuyez sur PAPIER IMPRIMÉ. Sélectionnez l’option désirée dans la liste et appuyez sur OK pour valider. 10 Pour activer l’impression en mode économie de toner, appuyez sur TONER SAVE et sélectionnez l’état désiré. Appuyez sur OK pour valider.
L’analyse de la clé USB est lancée. Une fois l’analyse terminée, le menu CLÉ USB s’affiche. 2 Appuyez sur IMPRIMER. Les premiers réglages s’affichent à l’écran. Utilisez AUTRES PARAMÈTRES pour accéder à l’ensemble des réglages disponibles. 3 Appuyez sur IMAGES pour sélectionner les photos à imprimer.
Le volet gauche consigne la liste des fichiers disponibles. Le volet droit consigne votre sélection de fichiers à imprimer. 4 Utilisez les flèches haut et bas pour visualiser l’ensemble des fichiers disponibles. Sélectionnez les fichiers souhaités dans le volet de gauche à l’aide des touches offertes :
USB Pour imprimer des fichiers documents présents sur votre clé USB, procédez comme suit : Annuler une opération
L’analyse de la clé USB est lancée. Une fois l’analyse terminée, le menu CLÉ USB s’affiche.
6 Pour modifier le nombre d’exemplaires des fichiers à imprimer, appuyez sur NOMBRE DE COPIES. Saisissez le nombre de copies désiré avec le clavier virtuel ou le clavier numérique. Appuyez sur OK pour valider. 7 Pour spécifier le format d’impression des photos, appuyez sur TAILLE D'IMAGE. Sélectionnez le format d’impression des fichiers images puis appuyez sur OK pour valider.
3 Appuyez sur DOCUMENTS pour sélectionner les documents à imprimer. La fenêtre de sélection des fichiers s’affichent à l’écran. Le volet gauche consigne la liste des fichiers disponibles. Le volet droit consigne votre sélection de fichiers à imprimer.
6 Pour modifier le nombre d’exemplaires des fichiers à imprimer, appuyez sur NOMBRE DE COPIES. Saisissez le nombre de copies désiré avec le clavier virtuel ou le clavier numérique. Appuyez sur OK pour valider. 7 Si vous avez sélectionné des documents à imprimer en recto/verso, vous pouvez utiliser les options RECTO VERSO et BORD DE RELIURE. Pour activer/désactiver l’impression du document en recto/ verso, appuyez sur RECTO VERSO. Sélectionnez l’option désirée dans la liste et appuyez sur OK pour valider. 8 Pour modifier le type de reliure, appuyez sur BORD DE RELIURE. Sélectionnez l’option désirée dans la liste (voir la section Reliure [ 52]). Appuyez sur OK pour valider. 9 Pour modifier le type de papier, appuyez sur TYPE DE PAPIER. Sélectionnez l’option désirée dans la liste et appuyez sur OK pour valider. 10 Pour définir le format du document de sortie, appuyez sur PAPIER IMPRIMÉ. Sélectionnez l’option désirée dans la liste et appuyez sur OK pour valider. 11 Pour activer l’impression en mode économie de toner, appuyez sur TONER SAVE et sélectionnez l’état désiré. Appuyez sur OK pour valider. 12 Appuyez sur la touche chiers.
Vous pouvez à tout moment annuler l’opération en appuyant sur la touche
2 Insérez votre clé USB dans le port USB du terminal en respectant le sens d’insertion. L’analyse de la clé USB est lancée. Une fois l’analyse terminée, le menu CLÉ USB s’affiche. 3 Appuyez sur SCANNER. Les premiers réglages s’affichent à l’écran. Utilisez AUTRES PARAMÈTRES pour accéder à l’ensemble des réglages disponibles. Note Vous pouvez également accéder à cette fonction en appuyant sur la touche SCAN puis en sélectionnant CLÉ USB.
USB, appuyez sur CHEMIN RÉPERTOIRE. Saisissez le répertoire de destination du fichier (80 caractères maximum). En cas d’erreur, utilisez la touche pour effacer un caractère. Appuyez sur OK pour valider. 5 Pour personnaliser le nom du fichier numérisé, appuyez sur NOM DU FICHIER. Saisissez le nom souhaité avec le clavier virtuel (20 caractères maxi-
L'accès aux fonctions dépend de vos droits utilisateur. Pour connaître les droits dont vous disposez, adressez-vous à l'administrateur du terminal.
L'accès aux fonctions dépend de vos droits utilisateur. Pour connaître les droits dont vous disposez, adressez-vous à l'administrateur du terminal.
(20 caractères maximum). En cas d’erreur, utilisez la touche pour effacer un caractère. Appuyez sur OK pour valider. 8 Pour modifier la résolution, appuyez sur QUALITÉ. Sélectionnez la résolution la mieux adaptée à votre document parmi les options disponibles puis appuyez sur OK pour valider. Résolution
Pour visualiser de nouveau le contenu de votre clé USB insérée, procédez comme suit : 1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez [AUTRES COMMANDES] > CLÉ USB. 3 Appuyez sur ANALYSER LA CLÉ.
• La fonction CHARGEMENT vous permet d’importer les paramètres et/ou le carnet d’adresses sur le terminal à partir d’une clé USB. Pour accèder aux fonctions avancées, procédez comme suit : 1 Insérez votre clé USB dans le port USB du terminal en respectant le sens d’insertion.
10 Pour modifier le contraste, appuyez sur CONTRASTE. Sélectionnez le contraste le mieux adapté à votre document parmi les options disponibles. Appuyez sur OK pour valider. 11 Si vous utilisez le scanner à défilement et que votre document est recto/verso, appuyez sur RECTO VERSO pour activer / désactiver l’analyse du document en recto/verso. Sélectionnez l’option désirée dans la liste et appuyez sur OK pour valider. 12 Pour activer / désactiver l’option nombre de pages du document avant sa numérisation, appuyez sur NOMBRE DE PAGES. Sélectionnez l’option NON pour la désactiver ou l’option OUI pour l’activer et saisissez le nombre de pages du document avec le clavier virtuel ou le clavier numérique. Appuyez sur OK pour valider.
Pour sauvegarder les paramètres , reportez vous à la section Exporter les réglages sur une clé USB [ 42]. SAUVEGARDE Pour sauvegarder le carnet d’adresses, reportez vous à la section Exporter le carnet d’adresses sur une clé USB [ 91]. Pour importer les paramètres, reportez vous à la section Importer les réglages à partir d’une clé USB [ 43]. Pour importer le carnet CHARGEMENT d’adresses sur le terminal à partir d’une clé USB, reportez vous à la section Importer un carnet d’adresses à partir d’une clé USB [ 92].
Vous pouvez à tout moment annuler l’opération en appuyant sur la touche
2 Appuyez sur la touche SCAN. 3 Sélectionnez SCAN TO MAIL. 4 Saisissez l’adresse email du destinataire avec le clavier virtuel ou sélectionnez le destinataire de l’une des manières suivantes : Pour sélectionner un destinataire... depuis le carnet d’adresses
CLOUD l’enregistrer directement sur un ordinateur via le gestionnaire de documents associé au logiciel Companion Suite Pro. SCAN TO ARCHIVE
Pour connaître la procédure détaillée, et pour vous informer sur la compatibilité et les recommandations d’utilisation de périphériques USB, reportez-vous à la section Utiliser une clé mémoire USB [ 74].
Appuyez sur . Sélectionnez le destinataire souhaité. Utilisez les flèches haut et bas pour visualiser l’ensemble des destinataires en mémoire.
Vous pouvez supprimer le dernier destina-
. Répétez l’opération jusqu’au premier destinataire saisi si vous voulez tous les supprimer.
Sélectionnez la résolution la mieux adaptée à votre document parmi les options disponibles puis appuyez sur OK pour valider.
Vous pouvez visualiser le(s) destinataire(s) saisi(s) en appuyant sur AUTRES PARAMÈTRES.
7 Pour mettre d’autres destinataires en copie du message électronique, appuyez sur DESTINATAIRE CC. Spécifiez le(s) destinataire(s) en copie, puis appuyez sur AUTRES PARAMÈTRES pour accéder aux fonctions que vous désirez modifier. 8 Appuyez sur SUJET. Saisissez l’objet du message électronique avec le clavier virtuel (80 caractères maximum). En cas d’erreur, utilisez la touche pour effacer un caractère. Appuyez sur OK pour valider. 9 Pour personnaliser le nom du fichier joint, appuyez sur NOM DU FICHIER. Saisissez le nom du fichier joint avec le clavier virtuel (20 caractères maximum). En cas d’erreur, utilisez la touche pour effacer un caractère. Appuyez sur OK pour valider. 10 Pour modifier le format du fichier joint, appuyez sur FORMAT DOCUMENT. Sélectionnez le format souhaité parmi les options disponibles puis appuyez sur OK pour valider. Format
14 Pour modifier le contraste, appuyez sur CONTRASTE. Sélectionnez le contraste le mieux adapté à votre document parmi les options disponibles. Appuyez sur OK pour valider. 15 Si vous utilisez le scanner à défilement et que votre document est recto/verso, appuyez sur RECTO VERSO pour activer / désactiver l’analyse du document en recto/verso. Sélectionnez l’option désirée dans la liste. Appuyez sur OK pour valider. 16 Pour spécifier le nombre de pages du document avant son émission, appuyez sur NOMBRE DE PAGES. Saisissez le nombre de pages du document avec le clavier virtuel ou le clavier numérique. Appuyez sur OK pour valider. 17 Pour activer / désactiver l’option de Scan multiple, appuyez sur ANALYSE MULTIPLE. Sélectionnez l’option OUI pour l’activer ou NON pour la désactiver (voir Bien utiliser l’option Scan Multiple [ 19]). Appuyez sur OK pour valider. 18 Appuyez sur la touche cument.
SUIVANT. Sélectionnez ENVOYER lorsque toutes les pages ont été scannées.
Pour forcer la connexion à Internet et par conséquent l’émission / réception de messages électroniques, appuyez sur la touche MENU puis sélectionnez INTERNET > MAIL / TÉLÉPHONE. Vous pouvez suivre vos émissions de documents grâce à la file d’émission (reportez-vous à la section Suivi des émissions de documents [ 86]).
Pour vous connecter au serveur FTP, vous devez connaître le nom de l’utilisateur FTP et son mot de passe. Lors de l’envoi des fichiers, le terminal se connecte au serveur FTP avec les paramètres de connexion définis. Pour numériser un document et le déposer sur un serveur FTP, procédez comme suit :
Dans le champ Carnet d’adresses, appuyez sur puis : Sélectionnez le contact ou la liste de contacts souhaité(e) parmi les entrées du carnet d’adresses. Utilisez les flèches haut et bas pour visualiser l’ensemble des entrées du carnet d’adresses. OU Saisissez les premières lettres du nom de votre correspondant avec le clavier virtuel, et ajoutez des lettres jusqu’à affichage du nom complet du correspondant souhaité. OU Saisissez les chiffres du numéro abrégé de votre correspondant avec le clavier virtuel ou le clavier numérique jusqu’à affichage du nom complet du correspondant souhaité.
L'émission multidestinataire n'est pas possible avec cette fonction.
2 Appuyez sur la touche SCAN. 3 Sélectionnez SCAN TO FTP. 4 Saisissez l’adresse du serveur FTP avec le clavier virtuel ou sélectionnez-la de l’une des manières suivantes :
7 Appuyez sur MOT PASSE RÉSEAU. Saisissez le mot de passe de l’utilisateur FTP. Appuyez sur OK pour valider.
14 Pour modifier le contraste, appuyez sur CONTRASTE. Sélectionnez le contraste le mieux adapté à votre document parmi les options disponibles. Appuyez sur OK pour valider. 15 Si vous utilisez le scanner à défilement et que votre document est recto/verso, appuyez sur RECTO VERSO pour activer / désactiver l’analyse du document en recto/verso. Sélectionnez l’option désirée dans la liste. Appuyez sur OK pour valider. 16 Pour spécifier le nombre de pages du document avant son émission, appuyez sur NOMBRE DE PAGES. Saisissez le nombre de pages du document avec le clavier virtuel ou le clavier numérique. Appuyez sur OK pour valider. 17 Pour activer / désactiver l’option de Scan multiple, appuyez sur ANALYSE MULTIPLE. Sélectionnez l’option OUI pour l’activer ou NON pour la désactiver (voir Bien utiliser l’option Scan Multiple [ 19]). Appuyez sur OK pour valider.
10 Pour modifier le format du fichier joint, appuyez sur FORMAT DOCUMENT. Sélectionnez le format souhaité parmi les options disponibles puis appuyez sur OK pour valider. Format
PDF (noir&blanc ou couleur), protégé par un mot de passe que vous définissez. 11 Si vous avez sélectionné le format PDF SÉCURISÉ, appuyez sur MOT DE PASSE. Saisissez le mot de passe souhaité avec le clavier virtuel (20 caractères maximum). En cas d’erreur, utilisez
SUIVANT. Sélectionnez ENVOYER lorsque toutes les pages ont été scannées.
émissions de documents [ 86]).
L’adresse SMB a le format suivant : • smb://Nom_serveur/DossierPartagé • smb://Adresse_IP_serveur/DossierPartagé Lors de l’envoi des fichiers, le terminal se connecte au PC de destination avec les paramètres de connexion définis. Pour numériser un document et le déposer dans un dossier partagé sur un PC via le réseau local, procédez comme suit : Annuler une opération
Vous pouvez à tout moment annuler l’opération en appuyant sur la touche
2 Appuyez sur la touche SCAN. 3 Sélectionnez SCAN TO SMB. 4 Saisissez l’adresse SMB avec le clavier virtuel ou sélectionnez-la de l’une des manières suivantes : Pour sélectionner une adresse SMB... définie dans un contact du carnet d’adresses
Si vous avez sélectionné l’adresse SMB depuis le carnet d’adresses, les réglages UTILISATEUR RÉSEAU, MOT PASSE RÉSEAU et CHEMIN RÉSEAU sont automatiquement renseignés avec les informations existantes.
6 Appuyez sur UTILISATEUR RÉSEAU. Saisissez le nom de l’utilisateur SMB (80 caractères maximum). En cas d’erreur, utilisez la touche pour effacer un caractère. Appuyez sur OK pour valider. 7 Appuyez sur MOT PASSE RÉSEAU. Saisissez le mot de passe de l’utilisateur SMB. Appuyez sur OK pour valider. 8 Pour spécifier un répertoire de destination dans le dossier partagé du PC de destination, appuyez sur CHEMIN RÉSEAU. Saisissez le répertoire de destination des fichiers, puis appuyez sur OK pour valider. Lorsqu’aucun répertoire n’est renseigné, les fichiers sont stockés directement à la racine du dossier partagé du PC de destination. 9 Pour personnaliser le nom du fichier joint, appuyez sur NOM DU FICHIER. Saisissez le nom du fichier joint avec le clavier virtuel (20 caractères maximum). En cas d’erreur, utilisez la touche pour effacer un caractère. Appuyez sur OK pour valider. 10 Pour modifier le format du fichier joint, appuyez sur FORMAT DOCUMENT. Sélectionnez le format souhaité parmi les options disponibles puis appuyez sur OK pour valider.
Dans le champ Carnet d’adresses, appuyez sur puis : Sélectionnez le contact ou la liste de contacts souhaité(e) parmi les entrées du carnet d’adresses. Utilisez les flèches haut et bas pour visualiser l’ensemble des entrées du carnet d’adresses. OU Saisissez les premières lettres du nom de votre correspondant avec le clavier virtuel, et ajoutez des lettres jusqu’à affichage du nom complet du correspondant souhaité. OU Saisissez les chiffres du numéro abrégé de votre correspondant avec le clavier virtuel ou le clavier numérique jusqu’à affichage du nom complet du correspondant souhaité.
PDF (noir&blanc ou couleur), protégé par un mot de passe que vous définissez. 11 Si vous avez sélectionné le format PDF SÉCURISÉ, appuyez sur MOT DE PASSE. Saisissez le mot de passe souhaité avec le clavier virtuel (20 caractères maximum). En cas d’erreur, utilisez la touche pour effacer un caractère. Appuyez sur OK pour valider. - 83 -
Sélectionnez la résolution la mieux adaptée à votre document parmi les options disponibles puis appuyez sur OK pour valider. Résolution
Pour plus d’informations sur l’installation et la configuration du logiciel Companion Suite Pro, reportezvous à la section Fonctions PC [ 94]. Pour numériser un document et l’ouvrir directement sur un ordinateur enregistré sur le terminal, procédez comme suit :
14 Pour modifier le contraste, appuyez sur CONTRASTE. Sélectionnez le contraste le mieux adapté à votre document parmi les options disponibles. Appuyez sur OK pour valider. 15 Si vous utilisez le scanner à défilement et que votre document est recto/verso, appuyez sur RECTO VERSO pour activer / désactiver l’analyse du document en recto/verso. Sélectionnez l’option désirée dans la liste. Appuyez sur OK pour valider. 16 Pour spécifier le nombre de pages du document avant son émission, appuyez sur NOMBRE DE PAGES. Saisissez le nombre de pages du document avec le clavier virtuel ou le clavier numérique. Appuyez sur OK pour valider. 17 Pour activer / désactiver l’option de Scan multiple, appuyez sur ANALYSE MULTIPLE. Sélectionnez l’option OUI pour l’activer ou NON pour la désactiver (voir Bien utiliser l’option Scan Multiple [ 19]). Appuyez sur OK pour valider. 18 Appuyez sur la touche cument.
Vous pouvez suivre vos émissions de documents grâce à la file d’émission (reportez-vous à la section Suivi des émissions de documents [ 86]).
Vous pouvez à tout moment annuler l’opération en appuyant sur la touche
2 Appuyez sur la touche SCAN. 3 Sélectionnez SCAN TO PC/CLOUD. 4 Si plus d’un ordinateur est enregistré sur le terminal, une liste des ordinateurs disponibles s’affiche à l’écran. Sélectionnez l’ordinateur désiré puis appuyez sur OK pour valider. 5 Appuyez sur la touche cument.
SUIVANT. Sélectionnez ENVOYER lorsque toutes les pages ont été scannées.
(voir Configuration du serveur de fax (option) [ 32]). Pour numériser un document et l’archiver directement sur votre serveur de fax, procédez comme suit :
Appuyez sur OK pour valider. 11 Appuyez sur la touche cument. Droits utilisateurs
L'accès aux fonctions dépend de vos droits utilisateur. Pour connaître les droits dont vous disposez, adressez-vous à l'administrateur du terminal. 4 Pour modifier le nom d’utilisateur, appuyez sur UTILISATEUR. Saisissez le nom désiré avec le clavier virtuel (80 caractères maximum, le nom par défaut est PUBLIC). Appuyez sur OK pour valider. 5 Pour modifier la résolution, appuyez sur QUALITÉ. Sélectionnez la résolution la mieux adaptée à votre document parmi les options disponibles puis appuyez sur OK pour valider. Résolution
Le document est numérisé et mémorisé. Il sera transmis au serveur de fax pour ² lors de la prochaine connexion au réseau local. Vous pouvez suivre vos émissions de documents grâce à la file d’émission (reportez-vous à la section Suivi des émissions de documents [ 86]).
L’arrêt d’une émission en cours est possible quel que soit le type d’émission, mais cet arrêt est différent selon que l’émission est mono-destinataire ou multi-destinataires. • Pour une émission mono-destinataire, le document est supprimé. • Pour une émission multi-destinataires, seul le destinataire dont l’émission est en cours au moment de l’arrêt est supprimé de la file d’attente d’émission. Pour arrêter une émission en cours : 1 Appuyez sur la touche
7 Pour modifier le contraste, appuyez sur CONTRASTE. Sélectionnez le contraste le mieux adapté à votre document parmi les options disponibles. Appuyez sur OK pour valider. 8 Si vous utilisez le scanner à défilement et que votre document est recto/verso, appuyez sur RECTO VERSO pour activer / désactiver l’analyse du document en recto/verso. Sélectionnez l’option désirée dans la liste. Appuyez sur OK pour valider. 9 Pour spécifier le nombre de pages du document avant son émission, appuyez sur NOMBRE DE PAGES. Saisissez le nombre de pages du document avec le clavier virtuel ou le clavier numérique. Appuyez sur OK pour valider.
En cas d’émission multi-destinataires, vous pouvez supprimer les autres destinataires depuis la file d’émission (voir Supprimer un document en attente d'émission [ 86]). Si le terminal est paramétré pour imprimer un rapport d’émission (reportez-vous à a section Rapport d’émission [ 41]), le rapport d’émission s’imprime, vous indiquant que l’arrêt de la communication a été demandé par l’opérateur.
électroniques La réception de messages électroniques se fait automatiquement via le réseau local ou lors de chaque connexion à Internet, si celle-ci est programmée sur le terminal.
Les formats exploitables par le terminal sont les suivants : Elément
SMB sont identifiés par le type FILE ou RÉSEAU. 2 Sélectionnez la demande d’émission désirée puis appuyez sur OK. Votre demande d’émission devient prioritaire.
Pour modifier une demande d’émission depuis la file d’attente d’émission, procédez comme suit : 1 Appuyez sur AFFICHER / MODIFIER.
[ 30]. Suivi des émissions de documents
• en cours d'émission, • en attente d’émission (précédées par d’autres demandes ou attendant une nouvelle tentative d’émission), • différées, • rejetées (arrêtées ou nombre maximal de tentatives atteint). Accéder à la file d’attente d’émission 1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Appuyez sur FILE DES ÉMISSIONS. Pour vous permettre d’identifier vos émissions, la file d’attente d’émission attribue un type aux différents modes d’émission Scan to :
3 Apportez les modifications désirées puis appuyez sur OK pour valider.
Pour supprimer une demande d’émission depuis la file d’attente d’émission, et ainsi en annuler l’émission, procédez comme suit : Note La suppression d’une demande d’émission est irréversible.
RÉSEAU, les envois vers une adresse FTP ou SMB sont identifiés par le type FILE ou RÉSEAU.
1 Appuyez sur IMPRIMER. 2 Sélectionnez la demande d’émission désirée puis appuyez sur OK.
Si vous avez installé le kit PC, vous pouvez également gérer le carnet d’adresses depuis votre ordinateur. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Fonctions PC [ 94]. Enfin, vous avez la possibilité de sauvegarder puis si nécessaire de restaurer le carnet d’adresses grâce aux fonctions d’importation et d’exportation.
2 Sélectionnez CARNET D'ADRESSES > CONTACTS > CRÉER. 3 Appuyez sur NOM. 4 Saisissez le nom de votre correspondant avec le clavier virtuel (16 caractères maximum). En cas d’erreur, utilisez la touche pour effacer un caractère. Appuyez sur OK pour valider. 5 Pour personnaliser le numéro associé au contact, appuyez sur NUMÉRO ABRÉGÉ. Saisissez le numéro souhaité avec le clavier virtuel ou le clavier numérique (de 1 à 500). Appuyez sur OK pour valider. 6 Pour modifier la résolution, appuyez sur QUALITÉ. Sélectionnez la résolution la mieux adaptée à votre document parmi les options disponibles puis appuyez sur OK pour valider.
Propriétés d'un contact En fonction des coordonnées disponibles de vos correspondants, vous pouvez créer des contacts pour vos émissions de télécopies, envois de documents par messagerie électronique, vers une adresse FTP ou vers une adresse SMB. Un contact doit obligatoirement contenir les informations suivantes : Propriété Nom
Au moins une des informations de contact suivantes : Numéro de télécopieur et / ou Adresse réseau, à choisir parmi les possibilités suivantes : – adresse électronique – adresse FTP – adresse SMB Note : un contact ne peut avoir qu’une seule adresse réseau (électronique ou FTP ou SMB). Vous pouvez maintenant saisir les coordonnées de votre contact, avec au moins une des informations suivantes : • Numéro de télécopieur et / ou •
– 3 Appuyez sur MOT DE PASSE RÉSEAU. Saisissez le mot de passe de l’utilisateur SMB. Appuyez sur OK pour valider. 4 Appuyez sur FORMAT DOCUMENT. Sélectionnez le format des documents envoyés au contact : PDF ou IMAGE. Appuyez sur OK pour valider.
Si le terminal est raccordé à un autocommutateur (PABX), il peut être nécessaire d’insérer un préfixe de sortie suivi d’une pause de tonalité. Cette opération n’est pas nécessaire si le préfixe local a déjà été programmé sur le terminal (voir Préfixe local [ 28]). Pour insérer une pause après la tonalité de numérotation, saisissez le symbole ’’/’’ (barre oblique) avec le clavier virtuel.
VITESSE. Sélectionnez la vitesse d’émission souhaitée parmi les valeurs disponibles (exprimées en bits/seconde) dans la liste puis appuyez sur OK pour valider.
Pour modifier un contact, procédez comme suit : Annuler une opération
Vous pouvez à tout moment annuler l’opé-
2 Sélectionnez CARNET D'ADRESSES > CONTACTS > MODIFIER. 3 Sélectionnez dans la liste déroulante le contact à modifier. Vous pouvez également directement saisir le nom du contact avec le clavier virtuel. Appuyez sur OK pour valider la sélection.
1 Appuyez sur ADR MAIL/FTP/SMB. Saisissez l’adresse email de votre correspondant avec le clavier virtuel. En cas d’erreur, utilisez la touche pour effacer un caractère. Appuyez sur OK pour valider. 2 Appuyez sur FORMAT DOCUMENT. Sélectionnez le format des documents envoyés au contact : PDF ou IMAGE. Appuyez sur OK pour valider. Associer une adresse FTP 1 Appuyez sur ADR MAIL/FTP/SMB. Saisissez l’adresse FTP du contact (par exemple : ftp:// 134.1.22.9) avec le clavier virtuel ou le clavier numérique. En cas d’erreur, utilisez la touche pour effacer un caractère. Appuyez sur OK pour valider. 2 Appuyez sur UTILISATEUR RÉSEAU. Saisissez le nom de l’utilisateur FTP (par exemple : Durand). Appuyez sur OK pour valider. 3 Appuyez sur MOT DE PASSE RÉSEAU. Saisissez le mot de passe de l’utilisateur FTP. Appuyez sur OK pour valider. 4 Appuyez sur FORMAT DOCUMENT. Sélectionnez le format des documents envoyés au contact : PDF ou IMAGE. Appuyez sur OK pour valider. Associer une adresse SMB 1 Appuyez sur ADR MAIL/FTP/SMB. Saisissez l’adresse SMB du contact (par exemple : smb:// Nom_serveur\DossierPartagé ou smb:// Adresse_IP_serveur/DossierPartagé) avec le clavier virtuel ou le clavier numérique. La longueur de l’adresse SMB est limitée à 80 caractères.
5 Une fois les modifications apportées, appuyez sur la touche MENU pour quitter le carnet d’adresses.
Pour supprimer un contact du carnet d’adresses, procédez comme suit : Note La suppression est irréversible. Lorsqu’un contact est supprimé du carnet d’adresses, il est automatiquement supprimé de toute liste dont il fait partie.
2 Sélectionnez CARNET D'ADRESSES > CONTACTS > SUPPRIMER. 3 Sélectionnez dans la liste déroulante le contact à supprimer. Vous pouvez également directement saisir le nom du contact avec le clavier virtuel. Appuyez sur OK pour valider la sélection. Un message de confirmation s’affiche à l’écran. 4 Appuyez sur OK pour confirmer la suppression. Le contact est supprimé du carnet d’adresses. Appuyez sur la touche MENU pour quitter le carnet d’adresses.
Le volet gauche consigne les contacts existants.
émissions de télécopies et envois de documents par courrier électronique. Une liste de contacts est constituée de contacts qui existent déjà dans le carnet d’adresses. Une liste de contacts se caractérise par les propriétés suivantes :
7 Utilisez les flèches haut et bas pour visualiser l’ensemble des contacts existants. Sélectionnez les contacts souhaités dans le volet de gauche à l’aide des touches offertes : Touche
Le nom doit être unique.
Le numéro doit être unique. Contenu
Retirer tous les contacts de la liste.
Le terminal ignore les contacts d’une liste qui n’ont pas les coordonnées appropriées lors de l’émission d’un document par télécopie (contacts sans numéro de télécopieur) ou par courrier électronique (contacts sans adresse électronique). Le même correspondant peut faire partie de plusieurs listes de contacts. Par contre, il n’est pas possible d’inclure une liste de contacts dans une autre liste de contacts.
Pour modifier une liste de contacts, procédez comme suit : Annuler une opération
Vous pouvez à tout moment annuler l’opération en appuyant sur la touche
Pour créer une liste de contacts, procédez comme suit : Annuler une opération
Vous pouvez à tout moment annuler l’opération en appuyant sur la touche
4 Saisissez le nom de la liste avec le clavier virtuel (16 caractères maximum). En cas d’erreur, utilisez la touche pour effacer un caractère. Appuyez sur OK pour valider. 5 Pour personnaliser le numéro associé à la liste, appuyez sur NUMÉRO ABRÉGÉ. Saisissez le numéro souhaité avec le clavier virtuel ou le clavier numérique (de 1 à 1000). Appuyez sur OK pour valider.
4 Modifiez les propriétés désirées et validez chaque modification en appuyant sur OK. 5 Une fois les modifications apportées, appuyez sur la touche MENU pour quitter le carnet d’adresses.
2 Sélectionnez CARNET D'ADRESSES > LISTES > SUPPRIMER. 3 Sélectionnez dans la liste déroulante la liste de contacts à supprimer. Vous pouvez également directement saisir le nom de la liste de contacts avec le clavier virtuel. Appuyez sur OK pour valider la sélection.
Web intégré Cette fonction est uniquement disponible depuis le site Web intégré. Droits utilisateurs La liste de contacts est supprimée du carnet d’adresses. Appuyez sur la touche MENU pour quitter le carnet d’adresses.
1 Accédez au site Web intégré (voir Configuration à distance [ 21]). 2 Sélectionnez l’onglet CARNET D’ADRESSES. 3 Sélectionnez le menu TRANSFERT PC. 4 Sélectionnez EXPORT. 1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez CARNET D'ADRESSES > IMPRIMER.
5 Spécifiez le nom du fichier, le répertoire de destination et validez. Le carnet d’adresses est exporté.
Lorsque la fonction LDAP est activée et configurée sur le terminal, vous avez la possibilité d’émettre des documents vers des contacts déclarés dans l’annuaire du serveur LDAP. Par défaut, à l’émission d’un document, l’écran de saisie des destinataires vous propose des accès aux entrées du carnet d’adresses ainsi qu’à la fonction BIS. Lorsque la fonction LDAP est activée, les contacts du serveur LDAP sont directement accessibles depuis le carnet d’adresses du terminal.
Annuler une opération
Vous pouvez à tout moment annuler l’opération en appuyant sur la touche
Le volet gauche consigne la liste des fichiers exportables : PARAMÈTRES et CARNET D'ADRESSES
Le carnet d’adresses est importé sur le terminal.
4 Dans le volet gauche, appuyer sur CARNET D'ADRESSES pour le sélectionner. Il devient bleu. 5 Utilisez les touches offertes pour consigner le(s) fichier(s) dans le volet droit : Touche
USB le carnet d’adresses du terminal. Avertissement
Vous ne pouvez importer que des carnets d’adresses exportés depuis le terminal et qui sont dans le répertoire Racine \HFXv2\backup de la clé USB. Les fichiers de carnets d’adresses s sont du format DataBook_AAMMJJ_HHMMSS.dir.
Retirer tous les fichiers de la liste des fichiers à exporter. 6 Appuyez sur OK pour valider. 7 A l’apparition du message Exportation terminée avec succès, appuyez sur OUI pour revenir au menu précédent.
1 Insérez votre clé USB dans le port USB du terminal en respectant le sens d’insertion. L’analyse de la clé USB est lancée. Une fois l’analyse terminée, le menu CLÉ USB s’affiche.
Le carnet d’adresses du terminal est exporté dans le répertoire Racine \HFXv2\backup de la clé USB sous le nom Databook_AAMMJJ_HHMMSS.dir.
3 Appuyez sur CHARGEMENT pour accèder à la fonction d’import des réglages et/ou du carnet d’adresses du terminal.
«réglages» et des fichiers «carnet d’adresses».
Déplacement dans la liste vers le haut par pas de 10 fichiers par appui.
Déplacement dans la liste vers le bas par pas de 10 fichiers par appui. 6 Appuyez sur le fichier DataBook_AAMMJJ_HHMMSS.dir pour le sélectionner. Il devient bleu. 7 Une fois le fichier sélectionné, appuyez sur OK pour valider et lancer l’importation ou sur Annuler pour revenir au menu précédent. 8 A l’apparition du message Importation terminée avec succès, appuyez sur OUI pour revenir au menu précédent.
Nous vous recommandons de vérifier les entrées du carnet d’adresses et de corriger toute coordonnée qui aurait pu être forcée au moment de la restauration (par exemple : absence de numéro de télécopieur forcée à 0).
A la fin de l’importation, le terminal peut éventuellement demander un rédemarrage si nécessaire.
Configuration à distance [21]
à partir de vos applications habituelles ; • numériser des documents en couleur, en niveau de gris ou en noir et blanc et les retoucher sur votre PC ; • les transformer en texte à l’aide du logiciel de reconnaissance de caractères (OCR).
• installation complète du logiciel Companion Suite Pro ; • installation des pilotes uniquement en utilisant le logiciel Companion Suite Pro ; • installation des pilotes uniquement.
L’installation complète copie sur votre disque dur les logiciels nécessaires à la bonne exécution du kit Companion Suite Pro, à savoir : • Companion Suite Pro LH2 (logiciel de gestion du terminal, pilotes d’impression, de scanner, etc.) ; • Adobe Acrobat Reader ; • PaperPort. • 1 GHz pour Windows XP x86 (Home et Pro) ; • 1 GHz pour Windows Vista ; • 1 GHz pour Windows 7. Un lecteur de CD-ROM. Un port USB ou un port de réseau local (LAN) libre. Un espace disque libre de 600 Mo pour l’installation. Une mémoire RAM de : • 512 Mo minimum pour Windows XP x86 (Home et Pro) ; • 2 Go pour Windows Vista ; • 2 Go pour Windows 7.
Administrateur. 1 Ouvrez le lecteur CD-ROM, placez le CD-ROM d’installation et refermez le lecteur. 2 Une procédure d’installation se lance automatiquement (Auto run). Sinon, double-cliquez sur setup.exe à la racine du CD-ROM. 3 Un écran intitulé Companion Suite Pro LH2 apparaît. Cet écran vous permet d’installer les logiciels, de désinstaller les logiciels, d’accéder aux guides utilisateurs du produit ou d’explorer le contenu du CD-ROM. 4 Cliquez sur Installation des produits. 5 L’écran d’installation des produits apparaît. Cliquez sur Complète. 6 L’écran de bienvenue apparaît. Cliquez sur Suivant pour lancer l’installation du kit Companion Suite Pro sur votre PC.
3 Un écran intitulé Companion Suite Pro LH2 apparaît. Cet écran vous permet d’installer les logiciels, de désinstaller les logiciels, d’accéder aux guides utilisateurs du produit ou d’explorer le contenu du CD-ROM. 4 Cliquez sur Installation des produits. 5 L’écran d’installation des produits apparaît. Cliquez sur Personnalisée. 6 Cliquez sur Companion Suite Pro LH2. 7 L’écran de bienvenue apparaît. Cliquez sur Suivant pour lancer l’installation du kit Companion Suite Pro sur votre PC.
11 En fin d’installation, redémarrez votre PC lorsque cela est nécessaire pour mettre à jour les fichiers systèmes. Le logiciel Companion Suite Pro est désormais installé sur votre PC. Note 8 Pour poursuivre l’installation, vous devez impérativement lire et accepter le contrat de licence proposé.
Cliquez sur Oui ou Autoriser (selon votre pare-feu) pour autoriser MFServices.exe à accéder au réseau. Certains pare-feux exigent également un paramétrage du port. Vérifiez que les ports upf 137 et tcp 26 sont ouverts. Remarque : Windows XP avec Service Pack 2 et supérieur ainsi que Windows Vista et Windows 7 disposent d’un pare-feu installé par défaut.
Pour connecter le terminal multifonction au PC via le réseau local, reportez-vous à la section Ajouter un périphérique connecté au réseau.
Vous pouvez installer manuellement les pilotes de l’imprimante et du scanner sans exécuter de logiciel de configuration. Note Si vous optez pour une installation manuelle des pilotes, certaines fonctionnalités avancées seront indisponibles. Pour profiter pleinement des fonctionnalités du logiciel Companion Suite Pro, effectuez une installation complète (voir Installation complète du logiciel [ 94]).
Ce mode d’installation n’est possible que sous Windows XP, Vista et 7.
Il est possible d’ajouter des imprimantes LAN (réseau local) sans installer le logiciel Companion Suite Pro. A partir des fenêtres Imprimantes (Démarrer > Panneau de configuration > Imprimantes et télécopieurs ou Démarrer > Panneau de configuration > Matériel et son > Imprimante, selon le système d’exploitation), sélectionnez «Ajouter une imprimante» et suivez les instructions sur l’écran. Lorsque les pilotes vous sont demandés, insérez le CDROM d’installation. Les pilotes sont détectés automatiquement.
En fin d’installation, redémarrez votre PC lorsque cela est nécessaire pour mettre à jour les fichiers systèmes. Le logiciel Companion Suite Pro est désormais installé sur votre PC. Vous pouvez désormais connecter votre terminal multifonction. Pour connecter le terminal multifonction au PC via le réseau local, reportez-vous à la section Ajouter un périphérique connecté au réseau.
PostScript pour votre terminal multifonction, procédez comme suit : 1 Connectez-vous au site Internet d’Adobe (http:// www.adobe.com/support/downloads/ product.jsp?product=44&platform=Windows) et téléchargez l'installateur de pilote universel adéquat. 2 Lancez le fichier d'installation sur votre ordinateur et suivez les instructions à l'écran. 3 Lorsque le fichier PPD vous est demandé, insérez le CD-ROM d'installation Companion Suite Pro. Le fichier PPD se situe dans le répertoire Drivers\PPD. L’imprimante PostScript est identifiée par défaut comme Companion Suite Pro LH2 PS.
Le logiciel que vous avez installé contient deux applications de gestion du terminal multifonction, Companion Director et Companion Monitor, qui vous permettent de : • vérifier que votre terminal multifonction est bien connecté à votre PC ; • suivre graphiquement les activités de votre terminal multifonction ; • suivre l’état des consommables du terminal multifonction à partir du PC ; • accéder rapidement aux applications de retouche d’images. Pour gérer le terminal multifonction, lancez l’application Companion Director en cliquant sur l’icône située sur votre bureau ou à partir du menu Démarrer > Tous les programmes > Companion Suite > Companion Suite Pro LH2 > Companion Director. Pour vérifier la bonne connexion entre le PC et le terminal multifonction, lancez l’application Companion Monitor en cliquant sur l’icône située sur votre bureau ou à partir du menu Démarrer > Tous les programmes > Companion Suite > Companion Suite Pro LH2 > Companion Monitor. Pour lancer un utilitaire ou un logiciel présent dans le kit Companion Suite Pro, placez le curseur dessus et cliquez sur le bouton gauche de la souris.
Présentation graphique Lancez l’application Companion Monitor en cliquant sur l’icône située sur votre bureau ou à partir du menu • Liens : Affiche les liens aux paramètres de la machine et carnet d’adresses.
Cet onglet affiche la liste des périphériques gérés par le PC.
Vous pouvez connecter votre terminal multifonction au réseau. Note Le logiciel Companion Suite Pro doit être installé pour effectuer cette opération.
Companion Suite > Companion Suite Pro LH2 > Companion Monitor. 7 La fenêtre suivante dresse la liste des différentes caractéristiques de l’imprimante qui sont sur le point d’être installées. Cliquez sur Suivant.
Les périphériques détectés apparaissent avec les informations suivantes : - Nom NetBios (identifiant matériel) ou adresse IP (identifiant réseau). - Nom du réseau (défini par l’utilisateur). Pour définir le nom d’un périphérique sur le réseau local, reportez-vous à la section Réglages Réseau local.
9 Saisissez un nom d’enregistrement pour votre PC et cliquez sur OK. Le terminal multifonction utilisera ce nom pour identifier votre PC.
Seuls les périphériques trouvés sur le même sous-réseau local que le PC sont détectés automatiquement et affichés.
5 Pour imprimer avec le terminal multifonction en mode cryptée (impression sécurisée IPP), cliquez sur Oui puis cliquez sur Suivant.
Vous pouvez sélectionner le périphérique courant en cliquant sur le bouton radio correspondant au périphérique.
4 Sélectionnez le format de sortie souhaité dans le menu déroulant.
L’état de la connexion entre le périphérique courant et le PC est indiqué par un code couleur. Le tableau suivant indique les états possibles de la connexion : Couleur
Paramètres du périphérique 1 Sélectionnez un périphérique en cliquant sur la ligne correspondante dans la liste et cliquez sur Propriétés pour configurer les paramètres de numérisation à appliquer à ce périphérique lorsque vous utilisez la fonction Scan to.
Important : pour utiliser cette option, un client email doit être configuré sur votre PC.
6 Vous souhaitez envoyer vos numérisations sur un serveur distant (SharePoint, EverNote, DropBox, Google Drive ou autre), sélectionnez celui-ci dans le menu déroulant Destination. Vous devrez ensuite paramétrer les accès au serveur. Par défaut le paramètre est sur Desktop. 7 Cliquez sur OK pour confirmer les nouveaux paramètres.
Dropbox et Google Drive™ Note Vous devez avoir les droits nécessaires (compte, mot de passe, etc...) avant de pouvoir accéder à un serveur distant. Assurezvous d’avoir ces droits, si cela n’est pas le cas, contactez votre administrateur réseau.
L’onglet Liens vous permet d’accéder à divers outils de configuration à partir du site Web intégré au périphérique.
Si vous voulez cacher la saisie du mot de passe, cochez la case Masqué. Le bouton Proxy vous permet de renseigner les informations associées, si nécessaires à la connexion vers le serveur distant. Note Vous pouvez choisir un autre serveur distant depuis les icônes situés sur la gauche de la fenêtre.
1 Sélectionnez le périphérique dans la liste et cliquez sur le signe - ou sur Supprimer. 2 Pour confirmer la suppression du périphérique, cliquez sur Oui. Pour annuler la suppression, cliquez sur Non.
Le lien Etat ouvre la page dédiée de statut du périphérique vous permettant de consulter son état d’activité. Le lien Carnet d’Adresses ouvre la page dédiée au carnet d’adresses du périphérique, vous permettant de visualiser et de gérer toutes les informations des contacts stockés dans le périphérique.
• par la fonction Scan to (application accessible à partir de la fenêtre Companion Director ou de la touche SCAN du terminal) ; • ou directement à partir d’une application compatible standard.
2 Si vous appuyez sur la touche SCAN de votre terminal, vous devez ensuite sélectionner Scan to PC/Cloud. Note
Les ordinateurs disponibles sont identifiés par le nom du PC que vous avez saisi à l’ajout du périphérique (voir Gestion des périphériques [ 97]).
4 Ajustez les paramètres souhaités et cliquez sur OK. 5 Cliquez sur Scanner, vous pouvez suivre la numérisation en cours à l’écran.
1 Après avoir numérisé un document sur le bureau PaperPort, vous pouvez convertir son contenu en texte éditable. 2 Faites glisser la vue du document numérisé sur l’icone de NotePad
• Présentation de la fenêtre Télécopie
Pour plus d’informations sur les options d’impression, reportez-vous à la section Imprimer des documents à partir d’un PC [ 62].
La communication télécopies vous permet : • d’émettre des documents en télécopie, à partir d’un des scanners de votre terminal, du disque dur ou de l’écran de votre PC ;
Vous pouvez alors consulter, si vous le souhaitez, votre demande d’émission dans la boîte d’envoi.
1 Cliquez sur l’icône de la fenêtre Companion Director. 2 Cliquez sur Nouveau puis sur FAX.
1 A partir de votre application bureautique, sélectionnez Fichier > Imprimer.
La fenêtre Télécopie s’affiche. 3 Dans la zone Sources, sélectionnez Scanner si votre document est au format papier ou Mémoire si le document est un fichier informatique situé sur votre disque dur (ce fichier doit être au format TIFF ou FAX). 4 Pour envoyer votre télécopie à un contact, saisissez son numéro dans le champ Destinataires et cliquez sur ou sélectionnez un contact (ou un groupe) dans l’un des carnets d’adresses dans le champ Carnet d’adresses et cliquez sur
5 Le cas échéant, réglez les options avancées (envoi différé et résolution), dans l’onglet Options avancées.
Vous pouvez alors consulter, si vous le souhaitez, votre demande d’émission dans la boîte d’envoi.
Les fenêtres Companion FAX Manager et Companion Director indiquent, par différents messages, la réception d’une télécopie. L’icône
Vous avez la possibilité d’imprimer automatiquement les télécopies dès réception. Pour ce faire, vous devez définir ce paramètre, reportez-vous à la section Paramètres des télécopies [ 105].
Le suivi des communications des télécopies s’effectue via : • une boîte d’envoi ; • une boîte de réception ; • une mémoire d’émission (éléments envoyés) ; • un journal d’émission ; • un journal de réception. Ces services vous permettent de connaître avec précision l’activité du terminal en matière de communication, tant en émission qu’en réception. Les journaux d’émission et de réception s’impriment automatiquement lorsque leur contenu remplit une page. Après cette impression automatique, le terminal crée un nouveau journal.
La boîte d’envoi de télécopies consigne : • les demandes en cours d'émission ; • les demandes d'émissions différées ; • les demandes ayant fait l'objet d'une ou de plusieurs tentatives d'émissions, et qui sont sur le point de faire l’objet d’une nouvelle tentative d’émission ; • les demandes ayant fait l'objet d'un rejet (appels n'ayant pas abouti).
(demander une nouvelle émission) ou les supprimer. Les demandes sont classées dans l'ordre où elles seront exécutées.
La mémoire d'émission vous permet de conserver l'ensemble des télécopies que vous avez émises. Les informations contenues dans la mémoire d’émission sont : • le destinataire de la télécopie ; • la date de création de la télécopie ; • la date d’émission de la télécopie ; • la taille de la télécopie.
Le journal d'émission vous permet de garder l'historique des communications de télécopies (réussies ou rejetées) que votre terminal a traitées. Le journal s'imprime automatiquement dès que son contenu remplit une page. Note Le bouton Supprimer permet de supprimer tout le journal, et pas seulement le(s) message(s) sélectionné(s).
• le destinataire de la télécopie ; • la date d’émission de la télécopie ; • le statut de la télécopie (envoyée, rejetée, ...).
Le journal de réception vous permet de conserver l'historique des télécopies que votre terminal a reçues. Le journal s'imprime automatiquement dès que son contenu remplit une page.
• la date de réception de la télécopie ; • le type de réception (réception sur le terminal ou PC) ; • le statut de la télécopie.
Numéro de ligne où votre terminal est connecté.
émission sur cette ligne.
Toutefois, les durées de communication peuvent être plus longues en cas de mauvaise liaison.
Votre terminal vous offre la possibilité de créer et de personnaliser plusieurs modèles de pages de garde qu’il vous est possible de choisir lors d'une émission.
Le fait de créer une page de garde permet de créer un modèle dont les champs (numéro de télécopie, commentaire, sujet, etc.) seront automatiquement remplis par l'application Fax d’après les informations fournies pour chaque destinataire d'un document. La création de ce modèle de page de garde s'effectue en deux étapes : • Première étape : Créer une image de fond avec les logos et la mise en page souhaités. • Deuxième étape : Ajouter le champ que vous souhaitez voir affiché sur la page de garde : numéro de télécopie, commentaire, sujet, etc. Comme précédemment mentionné, ces champs seront remplis par l’application Fax au moment de l’émission.
Files\Companion Suite Pro LH2\Documents\FAX\Temporary et comporte une extension de fichier .fax. Option (B) : 1 Lancez Companion FAX Manager, sélectionnez Nouveau > Fax et sélectionnez le scanner comme source tel qu’indiqué ci-après : • Option (A) : Dessiner cette image de fond dans une autre application (comme Word, Excel,...) ; OU • Option (B) : Numériser une feuille de papier contenant la mise en page de la page de garde. Détails concernant l’option A et l’option B : Option (A) : 1 Ouvrez l'application que vous souhaitez utiliser pour éditer le fond (Word, Excel...). 2 Dessinez l'image de fond puis imprimez ce document via l'imprimante appelée Fax HFFv2. La fenêtre de dialogue Emission FAX s'affiche alors :
Créer une page de garde Note Il est nécessaire de créer un modèle de page de garde avant d’émettre une télécopie qui l'utilisera.
Nouveau. 2 Sélectionnez le modèle de page de garde que vous avez créé à partir du menu Fichier. Une fenêtre contenant le modèle de page de garde que vous avez créé apparaît : 3 Cliquez sur
Que vous optiez pour l'option A ou B, vous obtenez une image de fond avec une extension .fax située dans le répertoire C:\Program Files\Companion Suite Pro LH2\Documents\FAX\Temporary. Vous pouvez désormais passer à la deuxième étape décrite ci-après.
Maintenant que l'image de fond est créée dans le répertoire C:\Program Files\Companion Suite Pro LH2\Documents\FAX\Temporary, vous pouvez ajouter les champs souhaités de la page de garde sur l'image de fond : Veuillez suivre la procédure suivante : 1 Lancez Companion FAX Manager, sélectionnez Nouveau > Fax, cliquez sur l'onglet Page de garde et cliquez sur la case Avec la page de garde. 2 Cliquez sur le bouton Nouveau. La fenêtre Création de la page de garde s’affiche. 3 Cliquez sur Ouvrir dans la barre d'outils, passez le fichier filtre en *.fax et allez jusqu'au répertoire C:\Program Files\Companion Suite Pro LH2\Documents\FAX \Temporary qui contient l'image de fond que vous avez créée à la première étape. 4 Cliquez sur le bouton Champs dans la barre d'outils. Une fenêtre s'affiche vous permettant d'ajouter les champs sur l'image de fond. 5 Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer le modèle de page de garde et sortir de cette fenêtre. 6 La fenêtre Nouvelle Télécopie s'affiche. Vous pouvez à présent choisir le modèle de page de garde que vous souhaitez utiliser. En double-cliquant sur l'aperçu dans le coin inférieur droit, une autre fenêtre s'ouvre, affichant un aperçu de la
Un tampon apparaît à la place du curseur de votre souris. - Cliquez sur l’emplacement du modèle où vous souhaitez insérer le champ sur le modèle. - Vous pouvez déplacer ou agrandir le champ à votre convenance. Note Ajustez la taille du cadre de vos champs de sorte que le texte soit lisible.
Cette page de garde pourra être sélectionnée dans l’onglet Page de garde de la fenêtre d’émission de télécopie.
Cette section décrit les procédures suivantes : • désinstallation complète du logiciel Companion Suite Pro, • désinstallation des pilotes uniquement.
Mettez votre PC sous tension. Ouvrez une session Administrateur. Lancez la suppression des programmes depuis le menu Démarrer >Tous les programmes > Companion Suite > Companion Suite Pro LH2 > Désinstaller. 1 Un écran de confirmation apparaît. Cliquez sur Oui pour continuer la suppression du programme Companion Suite Pro.
8 Sélectionnez Supprimer le package du pilote dans le menu et cliquez sur le bouton gauche de votre souris. 9 Cliquez sur OK pour confirmer la suppression.
Administrateur. Selon le mode d’installation utilisé, sélectionnez le mode de désinstallation approprié : • Si vous avez installé les pilotes à l’aide du logiciel Companion Suite Pro, reportez-vous à la section Désinstallation des pilotes à l’aide du logiciel Companion Suite Pro [ 109]. • Si vous avez installé les pilotes manuellement, reportez-vous à la section Désinstallation manuelle des pilotes [ 109].
Companion Suite Pro Lancez la suppression des programmes depuis le menu Démarrer >Tous les programmes > Companion Suite > Companion Suite Pro LH2 > Désinstaller. Note Vous pouvez également désinstaller les pilotes Companion Suite Pro LH2 à l’aide de la fonction Windows Ajouter ou supprimer des programmes dans le panneau de configuration. 1 Ouvrez la fenêtre Ordinateur (Démarrer > Ordinateur, selon le système d’exploitation). 2 Sélectionnez l’onglet Propriétés système. 3 Sélectionnez Gestionnaire de périphériques. 4 Dans le sous-menu Périphérique d’acquisition d’images, sélectionnez le pilote Scanner HFFv2 et cliquez sur le bouton droit de votre souris. 5 Sélectionnez Désinstaller dans le menu et cliquez sur le bouton gauche de votre souris. 6 Un écran de confirmation apparaît. 7 La suppression se fait par appui sur la case à cocher 8 Cliquez sur OK pour confirmer la suppression.
Les pilotes suivants doivent être supprimés : 2 Sélectionnez l’imprimante Laser HFFv2 et cliquez sur le bouton droit de votre souris 3 Sélectionnez Supprimer le périphérique dans le menu et cliquez sur le bouton gauche de votre souris. 4 Cliquez sur OK pour confirmer la suppression.
Pour votre sécurité, reportez-vous impérativement aux consignes de sécurité présentées au chapitre Sécurité [ 133]. ATTENTION Avant tout, débranchez le cordon secteur et tous les câbles d’interface. Veillez à ne pas répandre de l’eau ou du détergent dans l’imprimante, au risque de provoquer des dégâts ou de vous électrocuter.
Après l’élimination d’un bourrage papier ou le remplacement de la cartouche de toner, inspectez l’intérieur de l’imprimante avant de fermer le capot d’accès à la cartouche de toner. 1 Appuyez sur l’interrupteur Marche/Arrêt pour éteindre le terminal (position 0) et débranchez le cordon d’alimentation. 2 Appuyez sur le bouton d’accès à la cartouche de toner.
L’unité de fixation est brûlante. Si vous ouvrez le capot d’accès à l’unité de fixation, elle met environ une heure pour refroidir.
Ne vaporisez jamais de produit détergent directement sur l’imprimante car il risque de s’infiltrer par les grilles d’aération et d’endommager les circuits internes. Pour le nettoyage, évitez d’utiliser des solutions abrasives ou corrosives ou contenant des solvants (alcool ou benzène). Commencez toujours par appliquer le produit de nettoyage (détergent doux) sur une petite surface de l’imprimante pour en vérifier le résultat. N’utilisez jamais des tampons abrasifs ou rugueux (paille de fer ou matière plastique). Ne laissez jamais le couvercle du scanner ouvert sans nécessité. N’essayez jamais de lubrifier l’appareil. Ne fermez jamais le couvercle du scanner violemment et ne soumettez jamais l'appareil aux vibrations. N’ouvrez jamais le capot d’accès à la cartouche en cours d'impression.
Si vous vaporisez du liquide directement sur l’écran tactile, vous risquez d’endommager celui-ci. Liste des produits de nettoyage autorisés et interdits
Eau Vinaigre (mélangé avec de l’eau Alcool isopropylique Benzine 2 Nettoyez l’écran tactile avec un chiffon doux non pelucheux, en tenant compte de la liste des produits de nettoyage autorisés/interdits.
7 Fermez la trappe d’accès à la cartouche de toner puis baissez le scanner à plat. 3 Essuyez délicatement la surface avec un chiffon doux et sec jusqu’à ce qu’elle soit sèche. Exercez aussi peu de pression que possible. 4 Branchez le cordon d’alimentation sur la prise murale et appuyez sur l'interrupteur Marche/Arrêt pour mettre le terminal en marche (position I).
Pour nettoyer l’écran tactile du terminal en toute sécurité, respectez impérativement les recommandations et la procédure décrites ci-dessous.
1 Ouvrez le capot d’analyse du scanner à plat en le basculant vers l’arrière, jusqu’à son maintien en position verticale. 2 Nettoyez les deux vitres transparentes d’analyse (A), les rouleaux blancs (B) et les tapis blancs (C), avec un chiffon doux non pelucheux imbibé d’alcool isopropylique.
5 Fermez le capot du scanner à défilement. 6 Branchez le cordon d’alimentation sur la prise murale et appuyez sur l'interrupteur Marche/Arrêt pour mettre le terminal en marche (position I). 7 Effectuez une copie pour vérifier que les symptômes ont disparu.
4 Effectuez une copie pour vérifier que les symptômes ont disparu.
L’accumulation de poussière de papier et autres débris sur les rouleaux d’entraînement papier peut provoquer des problèmes d’alimentation des feuilles.
1 Retirez le bac papier du terminal et placez-le sur une surface plane.
Nettoyez les rouleaux d’entraînement papier du chargeur automatique lorsque : • un ou plusieurs traits verticaux apparaissent sur les copies de documents placés dans le chargeur automatique (présence de débris, d’encre, de colle, etc., dans le mécanisme de transport du papier). • le message **VEUILLEZ NETTOYER LE ROULEAU DU CHARGEUR SCANNER COMME DECRIT DANS LE MANUEL UTILISATEUR, PUIS APPUYEZ SUR <STOP>** vous informe que le chargeur automatique ne peut plus transporter de feuilles de papier (poussière, saleté ou débris obstruant les rouleaux). Appuyez sur OK pour effacer le message de l’écran. Pour nettoyer les rouleaux d’entraînement papier du chargeur automatique, procédez comme suit : 1 Appuyez sur l'interrupteur Marche/Arrêt pour éteindre le terminal (position 0) et débranchez le cordon d’alimentation. 2 Ouvrez le capot du scanner à défilement.
Pour les nettoyer, tournez-les dans le même sens que le transport normal de papier.
Après avoir remplacé un consommable, il est nécessaire d’informer le terminal de ses caractéristiques. A cet effet, la carte à puce, livrée avec chaque cartouche de toner, doit être lue par le terminal après toute installation d’un nouveau consommable. Le remplacement de certains consommables nécessite d’être déclaré sur le terminal, dans le menu CONSOMMABLES > DECLARER REMPL..
Le terminal est équipé d’un système de gestion du consommable en place. Il vous indique quand votre cartouche de toner est bientôt en fin de cycle. Les messages suivants apparaîtront sur votre terminal : • APPROCHE FIN TONER : la cartouche de toner a atteint le seuil critique (moins de 10 % restants de la cartouche de toner) ; • FIN TONER : la cartouche de toner est vide. Vous pouvez remplacer la cartouche de toner entre le moment où elle a atteint son seuil critique et lorsqu’elle est vide.
5 Déballez la nouvelle cartouche de toner et secouez-la doucement 7 à 8 fois pour répartir régulièrement le toner à l’intérieur de la cartouche. Secouer avec soin la cartouche de toner garantira le nombre maximum de copies par cartouche.
6 Prenez la cartouche de toner par la poignée, posez-la sur une surface plane et retirez le cache en le tirant horizontalement.
La carte à puce contient les informations nécessaires pour réinitialiser le niveau du toner. Si vous remplacez la cartouche de toner sans utiliser la carte à puce fournie, le système de gestion du consommable peut devenir erroné.
1 Placez-vous face au terminal. 2 Appuyez sur le bouton d’accès à la cartouche de toner.
Veillez à retirer le cache de la cartouche de toner horizontalement afin de ne pas le briser à l’intérieur de la cartouche de toner. Après avoir retiré le cache, ne secouez pas la cartouche de toner. Vous risqueriez de renverser du toner.
8 Fermez la trappe d’accès à la cartouche de toner puis baissez le scanner à plat.
1 Ouvrez le capot du scanner à défilement.
Le terminal lit la carte à puce. A la fin de la lecture, le terminal affiche un message vous demandant de retirer la carte à puce. 11 Retirez la carte à puce du lecteur. 3 Déballez le nouveau patin déliasseur, placez-le dans son logement et clipsez-le en place. 4 Fermez le capot du scanner à défilement. Vous devez maintenant déclarer le remplacement de ce consommable : Droits administrateur
La procédure de remplacement du consommable est fournie avec la cartouche neuve. Une fois la cartouche remplacée, vous devez déclarer le remplacement de ce consommable : Droits administrateur
2 Sélectionnez CONSOMMABLES > DECLARER REMPL.. 3 Appuyez sur PATIN SCANNER. Le terminal prend en compte le changement de ce consommable.
Vous devez avoir les droits administrateur du terminal pour accéder à cette fonction.
Veuillez contacter votre revendeur pour réaliser ces interventions.
Si un bourrage papier se produit dans l’unité de transfert du papier, ou si aucune feuille n’est alimentée, le message BOURRAGE PAPIER s’affiche ainsi que l’emplacement du bourrage. L’imprimante se met automatiquement hors ligne lorsque ce message apparaît. Retirez le papier à l’origine du bourrage. Une fois le papier coincé retiré, l’imprimante reprend l’impression.
• Si des bourrages papier se produisent fréquemment, essayez d’utiliser un autre type de papier, de remplacer le papier par du papier provenant d’une autre rame, d’aérer la pile avant de l’introduire dans l’imprimante ou de la retourner. Si les bourrages papier persistent malgré ces mesures, il est possible que le problème vienne de l’imprimante. • Selon l’emplacement du bourrage papier, il arrive que les pages coincées soient réimprimées lorsque l’impression reprend. Note Lorsque vous éliminez un bourrage, retirez le papier doucement afin qu’il ne se déchire pas. Les morceaux de papier déchirés sont difficiles à enlever et peuvent être difficiles à repérer. Ne rechargez jamais des feuilles que vous avez retirées d’un bourrage.
L’illustration ci-dessous décrit les chemins que le papier emprunte dans l’imprimante, y compris lorsque les bacs papier additionnels sont installés. Vous y trouverez les emplacements dans lesquels des bourrages papier risquent de se produire. Les bourrages papier peuvent se produire à plusieurs endroits dans un même chemin.
En cas de bourrage papier, procédez comme suit : 1 Ouvrez le capot du scanner à défilement.
3 Fermez le capot du scanner à défilement.
1 1 Retirez le bac papier du terminal et placez-le sur une surface plane. 2 Retirez le papier à l’origine du bourrage sans le déchirer.
Si nécessaire, retirez tous les bacs papier installés pour accéder au papier coincé.
4 Remettez le bac papier dans le terminal et enfoncez-le complètement. 5 Ouvrez puis fermez la trappe d’accès à la cartouche de toner.
1 Retirez tout papier sans le déchirer de la sortie papier du terminal.
1 Retirez tout papier de la sortie papier du terminal.
5 Retirez le papier à l’origine du bourrage sans le déchirer.
1 Retirez tout papier de la sortie papier du terminal.
3 Soulevez le scanner à plat puis ouvrez la trappe d’accès à la cartouche de toner. 7 Fermez la trappe d’accès à la cartouche de toner puis baissez le scanner à plat.
Nous vous recommandons de consulter votre revendeur pour toutes les précautions à prendre afin d’éviter d’éventuels dommages au moment d’utiliser le terminal à nouveau.
5 Retirez le papier à l’origine du bourrage sans le déchirer. Pour retirer le papier plus facilement, tournez les rouleaux d’entraînement papier dans le même sens que le transport normal de papier.
1 Appuyez sur l'interrupteur Marche/Arrêt pour éteindre le terminal (position 0) et débranchez le cordon d’alimentation. 2 Déconnectez tous les câbles reliés à l’appareil. 3 Retirez le chargeur automatique de document et fermez la butée de réception du scanner. 4 Retirez la cartouche de toner de l’imprimante. Mettez la cartouche de toner dans le sac plastique fourni pour éviter une éventuelle fuite de toner. 5 Retirez le module recto/verso du terminal. 6 Placez le chargeur automatique de document et le module recto/verso dans leurs plastiques et cartons d’origine avec leur documentation (documents imprimés, CD-Rom, etc...). 7 Emballez l’imprimante et mettez-la dans son carton d’origine avec toutes les cales d’emballage d’origine.
Consultez notre site Web www.sagemcom.com pour savoir si des mises à jour de microprogramme (firmware) sont disponibles pour votre terminal et télécharger le fichier de mise à jour approprié sur votre PC. Vous pourrez alors procéder à son installation depuis le site Web intégré.
1 Accédez au site Web www.sagemcom.com et téléchargez le pack de mise à hauteur de votre terminal sur votre clé USB. 2 Depuis la clé USB, lancez l’exécutable et laissez le logiciel décompressez les fichiers dans le dossier proposé par défaut. 3 Insérez votre clé USB dans le port USB du terminal en respectant le sens d’insertion.
1 Accédez au site Web intégré (voir Configuration à distance [ 21]). 2 Sélectionnez l’onglet SERVICES. 3 Sélectionnez le menu TRANSFERT PC. 4 Dans MISE À JOUR DU LOGICIEL, appuyez sur Parcourir. 5 Sélectionnez le fichier téléchargé et lancez la mise à jour. N’hésitez pas à consulter le site Web www.sagemcom.com pour savoir si de nouvelles versions de ce manuel sont disponibles une fois le logiciel mis à jour.
Consultez notre site Web www.sagemcom.com pour savoir si des mises à jour de firmware sont disponibles pour votre terminal et télécharger le pack de mise à jour approprié sur votre clé USB. Vous pourrez alors procéder à son installation depuis votre clé USB.
Déplacement dans la liste vers le bas par pas d’1 fichier par appui. Déplacement dans la liste vers le bas par pas de 10 fichiers par appui. 8 Appuyez sur le fichier pour le sélectionner. Il devient bleu. 9 Une fois le fichier sélectionné, appuyez sur OK pour valider et lancer la mise à jour ou sur Annuler pour revenir au menu précédent.
Pour mettre à jour intégralement votre terminal, il est nécessaire de mettre à jour les trois fichiers (BOOT, Logiciel et JFFS2 dans cet ordre.
11 A la fin du téléchargement, le terminal redémarre automatiquement. Note Pensez à importer les paramètres et le carnet d’adresse sauvegardés sur la clé USB si vous avez téléchargé le fichier JFFS2, voir les sections Importer les réglages à partir d'une clé USB [ 43] et Importer un carnet d’adresses à partir d'une clé USB [ 92].
Configuration à distance [21]
Le tableau figurant dans cette section présente de façon exhaustive les problèmes qui peuvent se produire et les actions correctives que vous pouvez mettre en oeuvre pour les résoudre. Si l'action corrective suggérée ne résout pas le problème, effectuez un redémarrage du terminal avant de contacter un technicien de maintenance. Symptôme
Vérifiez le branchement du cordon secteur à la prise de courant.
La prise utilisée pour le terminal Branchez un autre appareil électrique sur cette prise est défectueuse. pour vérifier son fonctionnement.
2 Vérifiez que le document n’est pas trop épais (maximum 70 feuilles de papier de 80 g/m²). 3 Aérez les feuilles. 4 Faites bien avancer les feuilles en butée.
2 Branchez un appareil téléphonique sur cette prise pour vérifier la présence de tonalité sur la ligne téléphonique.
2 Branchez un appareil téléphonique sur cette prise pour vérifier la présence de tonalité sur la ligne téléphonique. 3 Vérifiez que le préfixe est correctement programmé et utilisé.
2 Rappelez le correspondant et demandez lui de renvoyer le document. Le document avait probablement été inséré à l’envers.
Contactez l’administrateur du terminal pour connaître les droits dont vous disposez. Le droit d’impression doit être défini dans votre compte utilisateur.
CARTOUCHE TONER X PRESQUE VIDE s’affiche plus souvent que la normale
(ex : sur papier épais ou transparent).
Si vous utilisez du papier standard, assurez-vous que le type de support approprié est défini dans le pilote de l’imprimante.
Contactez votre revendeur pour de plus amples informations.
Contactez votre revendeur pour de plus amples informations.
N’utilisez pas des enveloppes, des étiquettes, des cartes, des supports épais ou brillants, des transparents. Vérifiez que le bac papier ne contient pas différents types de support. Vérifiez que votre document comporte plus d’une page. Dans le pilote d’impression, vérifiez que vous sélectionnez le mode «Recto-verso».
Un objet se trouve coincé dans l’imprimante.
Si vous n’y parvenez pas, contactez un technicien de maintenance.
Réorientez ou changer de place l’antenne d’un récepteur radio ou TV. Connectez le terminal sur une prise secteur appartenant à un circuit différent de celui de la source. Redémarrez le terminal.
Le support n’est pas correctement placé dans le bac papier.
Chargement des supports [ 9]).
Si les bourrages persistent, utilisez un autre support.
Recommandations pour le papier [ 154]).
Nettoyage des rouleaux d'entraînement papier des bacs papier [ 112]).
Assurez-vous que le bac papier ne contient pas différents types de support. Les enveloppes, les cartes postales, les supports épais, brillants ou transparents ne peuvent pas être imprimés en recto/verso.
Vérifiez à nouveau le chemin papier dans le module restées coincées dans le module recto/verso et retirez toute feuille coincée pouvant recto/verso. encore s’y trouver. Le message de bourrage reste affiché.
Une ou plusieurs feuilles sont restées coincées dans l’imprimante.
Remplacez la cartouche de toner défectueuse. Réinstallez correctement la cartouche de toner (voir Installation de la cartouche de toner [ 8]).
Aérez les feuilles de papier (sauf transparents), et replacez-les dans le bac papier.
Retirez le support chargé et remplacez-le par du support sec.
Remplacez la cartouche de toner défectueuse.
Vérifiez l’humidité ambiante dans le local de stockage des supports. Retirez le support chargé et remplacez-le par du support sec.
Remplacez la cartouche de toner défectueuse.
Dans ce mode, la quantité de toner consommée par les impressions est réduite.
Retirez la cartouche de toner et vérifiez son état. Remplacez la cartouche de toner défectueuse.
Remplacez la cartouche de toner défectueuse.
Remplacez la cartouche de toner défectueuse.
à des cheveux à l’intérieur et à l’extérieur des zones en demiteinte
La cartouche de toner est défectueuse.
Recommandations pour le papier [ 154]). Retirez la cartouche de toner et vérifiez son état. Remplacez la cartouche de toner défectueuse.
Retirez le support chargé et remplacez-le par du support sec.
Recommandations pour le papier [ 154]).
Image mouchetée
Retirez le support chargé et remplacez-le par du support sec.
Recommandations pour le papier [ 154]).
Impression à des endroits inattendus
Remplacez la cartouche de toner défectueuse. Réinstallez correctement la cartouche de toner (voir Installation de la cartouche de toner [ 8]).
Remplacez la cartouche de toner défectueuse. Réinstallez correctement la cartouche de toner (voir Installation de la cartouche de toner [ 8]).
Retirez le support chargé et remplacez-le par du support sec.
Replacez-les dans le bac papier et ajustez les guides contre la pile de papier.
Les transparents ne sont pas Retirez les transparents du bac papier et alignez correctement chargés dans le(s) leurs bords avant. bac(s) papier. Replacez-les dans le bac papier et ajustez les guides contre la pile de transparents (voir Charger des transparents dans le bac papier [ 11]).
épaisseur, type, etc.).
Recommandations pour le papier [ 154]).
Replacez-les dans le bac papier et ajustez les guides contre les cartes postales (voir Chargement des supports [ 9]).
Recommandations pour le papier [ 154]). épaisseur, type, etc.). Les enveloppes ne sont pas correctement chargées dans le(s) bac(s) papier.
Replacez-les dans le bac papier et ajustez les guides contre les enveloppes (voir Chargement des supports [ 9]).
Le tableau figurant dans cette section présente les problèmes de lecture de cartes à puce qui peuvent se produire et leurs causes. Message
En cas d’échec de la communication, le terminal effectue un rappel automatique à une heure différée.
Vous avez le choix entre : •
• abandonner l’émission en supprimant la demande correspondante dans la file d’émission (reportez-vous à la section Supprimer un document en attente d'émission [ 61]). Le terminal effectue un maximum de 5 rappels automatiques. Le document non transmis est automatiquement supprimé et un rapport d’émission est alors imprimé avec un code d’échec et la cause du non aboutissement de la communication.
Les codes d’échec de communication apparaissent dans les journaux et les rapports d'émission.
Si l'erreur est systématique, vérifiez les paramètres de messagerie Internet et les serveurs.
Si l'erreur est systématique, vérifiez les paramètres de messagerie Internet et les serveurs.
L'appareil ne doit pas être installé à même le sol. Les piles et batteries, les emballages et les équipements électriques et électroniques (EEE), doivent être mis au rebut, conformément aux instructions du chapitre ENVIRONNEMENT de ce manuel. Selon le modèle de l'appareil, la fiche de prise de courant de l'appareil pouvant être le seul moyen de déconnexion du réseau électrique, il est impératif d'appliquer les consignes suivantes : votre appareil doit être branché sur une prise de courant secteur située à proximité. La prise de courant secteur doit rester aisément accessible. Votre appareil est livré avec un cordon secteur équipé d'une fiche de courant avec terre. Une fiche de courant avec terre doit être impérativement branchée sur une prise murale munie d'une terre reliée à la terre de protection du bâtiment. Réparation-maintenance : Faites exécuter toutes les interventions de réparation et maintenance par un technicien qualifié. Aucun des éléments internes ne peut être réparé par l'utilisateur. Afin d'éviter tout danger d'électrocution, vous ne devez pas essayer de procéder vous-même à ces opérations, car, par l'ouverture ou le retrait des couvercles, vous vous exposeriez à un double danger : L'interception du rayonnement laser par l'œil humain peut provoquer des blessures irrémédiables. Le contact avec les parties sous tension peut provoquer un choc électrique dont les conséquences peuvent être extrêmement graves. Pour les conditions d’installation et les précautions d’utilisation, veuillez-vous référer au chapitre Installation [ 8].
ATTENTION : L'utilisation de contrôles, de réglages ou de performances de procédures autres que celles spécifiées dans le présent guide peut entraîner une exposition dangereuse au rayonnement. Cet équipement est conforme aux normes de sécurité internationales et est classé comme un produit laser de Classe 1. Avec une référence spécifique aux lasers, l’équipement est conforme aux normes de performances de produits laser établies par les agences gouvernementales, nationales et internationales comme un produit laser de Classe 1. Il n’émet pas de rayonnement dangereux dans la mesure où le faisceau n’est à aucun moment exposé lors des phases de manipulation et de maintenance du client.
Ce terminal est conforme au standard EN 60825-1:2007, est un appareil de classe 1 et sans danger dans un environnement informatique/de bureau. Il contient une diode laser d'une puissance de 10mW et d'une longueur d'onde 785nm. L’exposition directe (ou indirecte par réfléchissement) des yeux au rayon laser présente un risque de lésions oculaires sérieuses. Des dispositifs de sécurité et de verrouillage permettent d’empêcher que les opérateurs ne soient exposés au rayonnement laser.
Symboles de l’interrupteur d’alimentation Conformément à la norme IEC 60417, l’appareil utilise les symboles de l’interrupteur d’alimentation suivants : •
15 décembre 2004 : Directive 2004/108/CE amendée. Approximation des lois des états membres relatives à la compatibilité électromagnétique. 9 mars 1999 : Directive 1999/5/CE sur les équipements de radio et de télécommunications et la reconnaissance mutuelle de conformité. La déclaration de conformité peut être consultée sur le site www.sagemcom.com rubrique "support" ou peut être demandée à l'adresse suivante : Sagemcom Documents SAS - Service des relations clientèle 250, route de l’Empereur - 92848 Rueil-Malmaison Cedex - France
• Assurez-vous que cet emplacement ne présente aucun risque d’émission d’ammoniaque ou d’autres gaz organiques. • La prise de courant munie d’une terre (reportez-vous aux consignes de sécurité [ 133]) à laquelle vous envisagez de connecter le terminal doit se situer à proximité de celui-ci et être aisément accessible. • Assurez-vous que le terminal n’est pas directement exposé aux rayons du soleil. • Veillez à ne pas placer le terminal dans une zone exposée à un courant d’air généré par un système de conditionnement d’air, de chauffage ou de ventilation, ni dans une zone sujette à de grands écarts de température ou d’humidité. • Choisissez une surface solide et horizontale sur laquelle le terminal ne sera pas exposé à de fortes vibrations. • Tenez le terminal à l’écart de tout objet qui pourrait obstruer ses orifices d’aération. • Ne placez pas le terminal à proximité de tentures ou d’autres objets combustibles. • Choisissez un emplacement où les risques d’éclaboussures d’eau ou d’autres liquides sont limités. • Assurez-vous que cet endroit est sec, propre et sans poussière.
Lorsque vous débranchez le cordon secteur, saisissez toujours la fiche en évitant de tirer sur le cordon. Un cordon endommagé représente une source potentielle d’incendie ou de décharge électrique. Ne touchez jamais le cordon secteur avec des mains humides. Vous risqueriez de recevoir une décharge électrique. Débranchez toujours le cordon secteur avant de déplacer le terminal. Sinon, vous risqueriez d’endommager le cordon et de créer un risque d’incendie ou de décharge électrique. Débranchez toujours le cordon secteur lorsque vous envisagez de ne pas utiliser le terminal pendant une période prolongée. Ne posez jamais d’objets sur le cordon secteur, ne tirez jamais dessus et ne le pliez jamais. Cela pourrait générer un risque d’incendie ou de décharge électrique. Veillez toujours à ce que le terminal ne repose jamais sur le cordon secteur ou les câbles de communication de tout autre appareil électrique. Veillez également à ce qu’aucun cordon ni câble ne soit introduit dans le mécanisme du terminal. Cela vous exposerait à un risque de mauvais fonctionnement du terminal ou à un risque d’incendie. N’essayez jamais de retirer un panneau ou un capot fixé. Le terminal contient des circuits haute tension. Tout contact avec ces circuits peut entraîner un risque de décharge électrique. N’essayez jamais de modifier le terminal. Cela pourrait générer un risque d’incendie ou de décharge électrique. Veillez toujours à ce que les trombones, agrafes ou autres petites pièces métalliques ne pénètrent pas dans le terminal par les orifices d’aération ou d’autres ouvertures. De tels objets génèrent un risque d’incendie ou de décharge électrique. Evitez que de l’eau ou tout autre liquide ne se répande sur le terminal ou à proximité de celui-ci. Tout contact du terminal avec de l’eau ou du liquide peut générer un risque d’incendie ou de décharge électrique. Si du liquide ou une pièce métallique pénètre accidentellement dans le terminal, mettez-le immédiatement hors tension, débranchez le cordon secteur et contactez votre revendeur. Sinon, vous vous exposeriez à un risque d’incendie ou de décharge électrique. En cas d’émission de chaleur, de fumée, d’odeurs inhabituelles ou de bruits anormaux, mettez le terminal hors tension, débranchez-le immédiatement, puis contactez votre revendeur. Sinon, vous vous exposeriez à un risque d’incendie ou de décharge électrique. Evitez d’utiliser le terminal pendant un orage, ceci peut présenter un risque de choc électrique provoqué par la foudre. Ne déplacez jamais le terminal pendant une impression. Soulevez le terminal lorsque vous souhaitez le déplacer. Pour déplacer le terminal, reportez-vous à la section Manipulation et déplacement de l’appareil [ 138]. Veillez à placer le terminal dans un local bien aéré. Le fonctionnement de l’imprimante génère en effet une petite quantité d’ozone. Une odeur désagréable peut se dégager de l’imprimante si celle-ci fonctionne de façon intensive dans un local mal aéré. Pour une utilisation sûre, veillez à placer le terminal dans un local bien ventilé.
Lorsque vous utilisez votre équipement, les précautions de sécurité suivantes doivent toujours être respectées.
Pour garantir le fonctionnement continu en toute sécurité de votre équipement, conformez-vous à ces instructions de sécurité à tout moment (la liste exposée ci-dessous n’est pas exhaustive et peut être complétée et/ou modifiée sans avis préalable). Dans cette section informative, les symboles suivants sont utilisés :
• Débranchez la prise d’alimentation (en tirant sur la prise et non sur le câble) si le câble d’alimentation ou la prise commence à s’effilocher ou à être endommagé(e). Pour éviter tout risque de choc électrique ou d’exposition aux rayons laser, ne déposez aucun couvercle ni aucune vis autres que ceux et celles spécifiés dans les instructions d’utilisation. Coupez l’alimentation et débranchez la prise d’alimentation (en tirant sur la prise et non sur le câble) si l’une des situations suivantes se présente : –
Veillez à ce que les trombones, agrafes ou autres petites pièces métalliques ne tombent pas dans l'équipement. Tenez les toners (usagés ou non), les cartouches de toner (ou bouteilles), l’encre (usagée ou non) ou les cartouches d’encre hors de portée des enfants. Veillez à ne pas vous couper lorsque vous intervenez à l’intérieur de l’appareil pour éliminer tout bourrage papier. Pour des raisons environnementales, ne mettez pas au rebut l’appareil ou les consommables dans un point de récupération de déchets ménagers. L’équipement peut être mis au rebut chez un revendeur autorisé ou dans un site de récupération approprié. Nos produits sont conçus pour répondre aux exigences les plus élevées en termes de qualité et de fonctionnalité, et nous vous conseillons de n’utiliser que les consommables disponibles auprès d’un revendeur autorisé.
• éloigner les équipements victimes le plus possible, • réorienter ou changer de place l'antenne d'un récepteur radio ou TV victime, • connecter l'équipement victime sur une prise secteur appartenant à un circuit différent de celui de la source.
La prise doit être installée près de l’appareil tout en restant aisément accessible.
Avertissement Les interfaces ligne sont classifiées TRT-3 selon la norme 60950-1. • N’utilisez pas cet appareil près d'une source d'eau (comme par exemple à côté d’une baignoire, d’un bac de lavage, d’un évier ou d’une cuve de lessivage), dans un sous-sol humide ou à proximité d’une piscine. • Eviter d’utiliser un téléphone (autre qu’un sans fil) en cas d’orage. Cela risquerait de vous exposer à un risque de choc électrique dû à la foudre. • N’utilisez pas de téléphone à proximité d’une fuite de gaz pour signaler la fuite.
Chocs lors de manipulations Lors d’une impression, le bac papier, l’introducteur de papier, la trappe et toutes les autres pièces de l’appareil ne doivent subir aucun choc.
En cas de déplacement de l’appareil, il doit être soulevé et non traîné. • Pour déplacer l’appareil, deux personnes sont nécessaires. Maintenez-le à l’horizontale pour éviter de renverser du toner. • Ne saisissez jamais l’appareil par l’armature métallique du support scanner, car vous risquez d’endommager cette armature. • Pour soulever l’appareil, fermez l’introducteur manuel, puis saisissez l’appareil comme indiqué ci-contre.
Manipulez les cartouches de toner avec précaution, en évitant de renverser du toner sur vous ou dans l’imprimante. • Ne posez jamais la cartouche de toner sur son extrémité. Ne tenez jamais la cartouche de toner à l’envers. • N’incinérez jamais le toner ni les cartouches de toner. Les étincelles provoquées peuvent causer des brûlures. • N’ouvrez jamais la cartouche de toner et ne jetez jamais la boîte de récupération de toner. • Tenez les cartouches et boîtes de récupération de toner à l’écart des enfants. • N’inhalez jamais le toner. Ne vous frottez pas les yeux et ne vous touchez pas la bouche si vos mains sont tachées de toner. Assurez vous que le toner ne rentre pas en contact avec votre peau. • Si vous recevez du toner dans les yeux, rincez-vous immédiatement à l’eau froide et consultez un médecin. • Sur les mains, le toner se nettoie à l’eau froide et avec un savon doux. • Pour l’enlèvement des cartouches usagées et des boîtes de récupération de toner, consultez votre revendeur; ou déposez le toner et les cartouches de toner à l’endroit précisé par l’autorité nationale ou locale. Conservez les cartouches de toner neuves : • Dans leur emballage d’origine. • Dans un local sec et frais, à l’abri du soleil et de la chaleur. La température de stockage ne doit pas dépasser 35° C [95° F] et l’humidité 85% sans condensation. •
Ne stockez pas les cartouches de toner verticalement ou sens dessus-dessous, car le toner risque de se tasser ou de se répartir inégalement.
Les piles et batteries
électriques et électroniques. A ce titre, la réglementation européenne vous demande de procéder à sa collecte sélective : Dans les points de distribution en cas d'achat d'un équipement équivalent. Dans les points de collecte mis à votre disposition localement (déchetterie, collecte sélective, etc.). Ainsi, vous participez à la réutilisation et à la valorisation des Déchets d'Equipement Electriques et Electroniques qui peuvent avoir des effets potentiels sur l'environnement et la santé humaine.
En tant que partenaire de ENERGY STAR®, Sagemcom Documents SAS a déterminé que ce produit répond aux directives de ENERGY STAR® en matière d’économie d’énergie. Votre appareil sera livré avec la minuterie pour basculer en mode Economie d’énergie à partir de la dernière copie/impression, configurée sur 5 ou 15 minutes en fonction du modèle. Vous trouverez une description plus détaillée de cette fonction dans la section Configuration du terminal de ce guide.
Le Logiciel désigne les programmes et la documentation associée.
Le fabricant ou ses fournisseurs conservent le droit de propriété du Logiciel. Vous ne devenez propriétaire que du CDROM. Vous ne devez pas modifier, adapter, décompiler, traduire, créer d’oeuvre dérivée, louer ou vendre le Logiciel ou la documentation. Tous droits non expressément concédés sont réservés par le fabricant ou ses fournisseurs.
La seule responsabilité de votre revendeur et votre seul et unique recours est le remplacement du CD-ROM qui ne répondrait pas à la garantie et qui serait renvoyé accompagné d’une copie de votre reçu. Ni le fabricant ni qui que ce soit impliqué dans la création, la réalisation, la commercialisation ou la livraison de ce programme ne serait être responsable des dommages directs, indirects ou immatériels, tels que, cette liste n’étant pas limitative, perte d’informations, perte de temps, perte d’exploitation, perte de revenus, perte de clientèle, à la suite de l’utilisation ou de l’incapacité d’utiliser un tel programme.
Companion Suite Pro est une marque déposée de Sagemcom Documents SAS. Sagemcom est une marque déposée. iPad, iPhone, iPod touch et Macintosh sont des marques commerciales d’Apple Inc., enregistrées aux Etats-Unis et dans d’autres pays. AirPrint et le logo AirPrint sont des marques commerciales d’Apple Inc. EVERNOTE, REMEMBER EVERYTHING et le logo de l’Elephant Evernote sont des marques déposées de Evernote Corporation et utilisées sous licence. Dropbox est une marque déposée de Dropbox Inc. Google Drive est une marque déposée de Google Inc. L’utilisation de cette marque est soumise à l'autorisation de Google. PCL® est une marque déposée de Hewlett-Packard Company. PostScript® est une marque déposée d’Adobe Systems Incorporated. Adobe® et les produits Adobe® cités sont des marques déposées d’Adobe Systems Incorporated. PaperPort11SE est une marque déposée de Nuance Communications, Inc. Microsoft® Windows Server 2003®, Microsoft® Windows Server 2008®, Microsoft®, Microsoft Windows 2008® R2, Windows XP®, Microsoft® Windows Vista®, Microsoft® Windows 7®, Microsoft® SharePoint® et tout autre produit Microsoft® mentionné sont des marques de Microsoft Corporation déposées et/ou utilisées aux Etats-Unis et/ou dans d’autres pays. Toutes les autres marques ou noms de produits cités à titre d’exemple ou d’information sont des marques déposées de leurs détenteurs respectifs. Les informations contenues dans ce livret d’utilisation sont sujettes à modification sans préavis.
Ne copiez jamais ou n’imprimez jamais des documents dont la reproduction est interdite par la loi. L’impression et la copie des documents suivants sont généralement interdites par la loi : • billets de banque ; • chèques ; • obligations ; • certificats de dépôt ; Le Code GPL et LGPL utilisé dans ce produit est distribué SANS AUCUNE GARANTIE et est soumis aux droits d’auteurs d’un ou plusieurs auteurs. Pour plus d’informations, veuillez consulter le Code GPL et le Code LGPL pour ce produit ainsi que les termes de la GPL et de la LGPL.
Les spécifications sont susceptibles d’être modifiées à des fins de perfectionnement sans avis préalable.
• L’ajout de papier à la pile peut causer une double alimentation. • Lorsque vous retirez le bac papier, prenez-le toujours avec les deux mains pour éviter de le faire tomber. • N’utilisez pas de papier déjà imprimé par votre terminal ou une autre imprimante ; l’encre ou le toner déposés sur ce papier pourraient entraîner des dommages au système d’impression de votre terminal. • Corrigez toute ondulation du papier avant l'impression. • L’ondulation (ou courbure) ne doit pas excéder 10 mm. • Stockez le papier avec soin pour éviter les problèmes d'alimentation et les défauts d'image dus au papier laissé dans des conditions d’humidité élevée. • N’utilisez jamais du papier humide ou du papier qui a été laissé dans un paquet ouvert. • Après ouverture de l’emballage, conservez le papier dans un sachet plastique. • N’utilisez jamais du papier avec des extrémités ondulées, du papier plissé ou tout autre papier abîmé.
• Supports non homologués pour laser (papier thermosensible, papier pour laminage ou pelliculage). • Supports pour transfert à froid. • Supports pour presse d’imprimerie. • Supports spécifiques pour imprimantes à jet d’encre (papier ultra-fin, papier brillant, film brillant, cartes postales,...) • Papier pré-imprimé sur autre machine :
• Sèches. N’utilisez pas des enveloppes : • Avec rabats auto-collants. • Avec rubans adhésifs, attaches métalliques, clips ou bandes amovibles. • Avec fenêtres transparentes. • De texture trop grossière (exemple : enveloppes renforcées). • Composées de matière fusible, volatile, décolorante ou émettrice de vapeurs nocives. • Pré-scellées.
Il est recommandé, avant d’imprimer sur les planches, de faire une impression sur du papier standard afin de vérifier la mise en page des données. Pour toute information concernant l’impression d’étiquettes, consultez la documentation de votre application.
• Laissant apparaître des substances adhésives en surface. • Pré-découpées ou perforées.
Avant de lancer l’impression de vos cartes, faites une impression sur du papier standard pour vérifier la mise en page. Bac papier principal et additionBac papier secondaire nel Capacité
• Pour imprimantes à jet d’encre. • Pré-découpées ou perforées. • Pré-imprimées ou multicolores. Avant de lancer l’impression de vos transparents, faites une impression sur du papier standard pour vérifier la mise en page. Bac papier principal et additionBac papier secondaire nel Capacité
• Retirez les transparents imprimés du bac de sortie pour éviter l’accumulation d’électricité statique. • Evitez de manipuler les transparents avant de les charger dans le bac papier, les empreintes de doigts peuvent altérer la qualité d’impression. • N’utilisez pas de transparents : –
Sur du papier Bannière, la marge du bas est de 10 mm. Surface imprimable pour les enveloppes Les enveloppes ont une zone de rabat non garantie qui varie selon leur type.
Notice Facile