Retrouvez gratuitement la notice de l'appareil FAX-2845 BROTHER au format PDF.
Téléchargez la notice de votre Fax au format PDF gratuitement ! Retrouvez votre notice FAX-2845 - BROTHER et reprennez votre appareil électronique en main. Sur cette page sont publiés tous les documents nécessaires à l'utilisation de votre appareil FAX-2845 de la marque BROTHER.
Guide de l’utilisateur FAX-2840 FAX-2845 (Entourez le numéro de votre modèle) Numéro de série : 1 Date d'achat : Lieu d'achat : 1 Enregistrez votre produit en ligne à l'adresse
Veuillez lire les instructions de sécurité avant de configurer l'appareil. Consultez ce guide pour toute information concernant les marques commerciales et les restrictions d'ordre juridique.
Guide de l'utilisateur
République de Bulgarie, République de Hongrie, République de Pologne, Roumanie, République de Slovaquie, République de Croatie, République de Slovénie : Fichier PDF / CDROM / Dans le carton
Brother Solutions Center (utilisateurs du FAX2940 uniquement) Vous pouvez accéder au Brother Solutions Center pour télécharger gratuitement un pilote d'imprimante, un pilote de scanner 1 et un logiciel d'envoi de fax depuis un PC. Ceux-ci vous permettront d'utiliser votre télécopieur Brother comme imprimante ou comme scanner 1, ou d'envoyer des télécopies à partir de votre ordinateur. Consultez notre site http://solutions.brother.com/. 1
Accès à la documentation 2 Présentation du panneau de commande4 Paramètres du volume7 Volume de la sonnerie 7 Volume du bip sonore7 Volume du haut-parleur 7
Chargement de papier dans la fente d'alimentation manuelle10 Zones non numérisables et non imprimables 14 Paramètres du papier 15 Type de papier15 Format papier 15 Papier et autres supports d'impression acceptables 15 Papier et supports d'impression recommandés15 Type et format papier 16 Manipulation et utilisation de papier spécial 17
Rapport de vérification de la transmission23
Enregistrement de numéros 36 Enregistrement d'une pause 36 Enregistrement de numéros de monotouche 36 Enregistrement de numéros abrégés 36 Modification de numéros de monotouche ou de numéros abrégés 37 Suppression de numéros de monotouche et de numéros abrégés 37 (FAX-2845) Tonalité ou impulsion 38
Remplacement du tambour 47 Nettoyage de l'appareil 51 Nettoyage de l'extérieur de l'appareil 51 Nettoyage de la vitre du scanner 52 Nettoyage des guides d'alimentation des documents 53 Nettoyage du fil corona54 Nettoyage du tambour 56 Nettoyage des rouleaux d'entraînement du papier60 Vérification de l'appareil62 Vérification des compteurs de pages 62 Vérification de la durée de vie restante des pièces 62
Bourrages de document 71 Le document est trop long ou n'a pas été correctement inséré ou entraîné..71 Bourrages papier 72 Le papier est coincé dans le bac à papier standard 72 Le papier est coincé à l'arrière de l'appareil 73 Le papier est coincé à l'intérieur de l'appareil76 En cas de difficulté avec l'appareil81 Paramétrage de la détection de la tonalité 87 Interférences sur la ligne téléphonique/ Voix sur IP (VoIP) 87 Amélioration de la qualité d'impression 88 Informations sur l'appareil97 Vérification du numéro de série 97 Fonctions de réinitialisation 97 Comment réinitialiser l'appareil ?98
Services de ligne téléphonique Autres opérations de composition Autres moyens de mémoriser des numéros
Rapports de fax Rapports
Emballage et expédition de l'appareil
AVERTISSEMENT indique une situation potentiellement dangereuse qui, si elle n'est pas évitée, pourrait provoquer des blessures graves, voire mortelles.
Important indique une situation potentiellement dangereuse qui, si elle n'est pas évitée, peut provoquer des dommages matériels ou une panne du produit.
Les symboles et conventions suivants ont été utilisés tout au long de cette documentation.
Les icônes de risque électrique vous préviennent en cas de possibilité de choc électrique. Les icônes de danger d'incendie vous préviennent en cas de possibilité d'incendie.
12 à 22 quand elle est enfoncée.
Appuyez sur ces touches pour faire défiler les menus et les options. Carnet d’adr. Permet d'accéder directement aux numéros abrégés. 8
Bis/Pause Permet de recomposer le dernier numéro appelé. Permet également d'insérer une pause lors de la programmation de numéros abrégés ou lors de la composition manuelle d'un numéro. Résolution Permet de paramétrer la résolution d'un fax à envoyer.
Copie. 4 Vous pouvez sélectionner une plage de niveaux de volume du haut-parleur comprise entre Haut et Non.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Les guides-papier sont bien en contact avec le papier, afin que ce dernier soit entraîné correctement dans l'appareil.
étiquettes et des enveloppes
• N'introduisez jamais plus d'une feuille de papier dans la fente d'alimentation manuelle, sans quoi un bourrage risque de se produire. • Attendez que l'appareil soit en mode Prêt avant d'introduire un support d'impression dans la fente d'alimentation manuelle afin d'éviter qu'il ne soit éjecté sans être imprimé.
Cet appareil permet d'utiliser du papier recyclé conforme aux spécifications DIN 19309.
L'appareil est conçu pour prendre en charge la plupart des types de papier de xérographie et de qualité supérieure. Certaines variables de papier peuvent toutefois avoir une incidence sur la qualité de l'impression ou la fiabilité de la manipulation. Avant d'acheter du papier, procédez toujours à quelques essais avec des échantillons pour vous assurer que les performances vous conviennent. Conservez le papier dans son emballage d'origine en veillant à ce que ce dernier soit bien fermé. Conservez le papier à plat, à l'abri de l'humidité, de la lumière directe du soleil et de la chaleur. Voici quelques consignes importantes à respecter lors du choix du papier : N'UTILISEZ PAS du papier jet d'encre afin de ne pas provoquer de bourrage papier et de ne pas endommager l'appareil. Le papier préimprimé doit utiliser de l’encre pouvant supporter la température de fusion de l’appareil, à savoir 200 degrés Celsius (392 degrés Fahrenheit). Si vous utilisez du papier de qualité supérieure, du papier ayant une surface rugueuse ou du papier froissé, ses performances peuvent être amoindries.
• conçu pour l'impression jet d'encre Si vous utilisez l'un des types de papier énumérés ci-dessus, vous risquez d'endommager votre appareil. Ce type de dommage peut ne pas être couvert par la garantie de Brother ou tout autre accord de service.
• dont les bords ne sont pas droits ou parfaitement uniformes • comportant des fenêtres, des trous, des découpes ou des perforations • dont la surface comporte une bande adhésive, comme le montre l'illustration ci-dessous
• avec des fermetures auto-adhésives • à soufflets • mal pliées • estampées (avec écriture en relief) • précédemment imprimées au moyen d'un appareil laser • préimprimées à l'intérieur
L'appareil imprime sur la plupart des types d'étiquette conçus pour être utilisés avec un appareil laser. L'adhésif des étiquettes doit être à base d'acrylique, ce matériau étant plus stable lorsqu'il est soumis aux températures élevées de l'unité de fusion. Les adhésifs ne doivent pas entrer en contact avec les pièces de l'appareil, car l'étiquette pourrait rester collée au tambour ou aux rouleaux et provoquer des bourrages et des problèmes de qualité d'impression. Aucun adhésif ne doit être exposé entre les étiquettes. Les étiquettes doivent être agencées de manière à couvrir toute la longueur et toute la largeur de la planche. Si les étiquettes sont espacées entre elles, elles pourraient se décoller, engendrant ainsi de sérieux bourrages ou problèmes d'impression.
• N'ALIMENTEZ PAS de planches d'étiquettes autocollantes partiellement utilisées. Le support ainsi exposé pourrait endommager votre appareil.
Ne faites pas passer une planche d'étiquettes plus d'une fois dans l'appareil.
Pour entrer le numéro de fax, utilisez le pavé numérique ou une monotouche,
Pour annuler, appuyez sur Arrêt/Sortie.
Pour des informations sur les fonctions et les paramètres d'envoi avancés, consultez Guide de l'utilisateur avancé : Envoi d'un fax. Contraste Résolution fax Vous pouvez utiliser le rapport de vérification de la transmission pour prouver que vous avez envoyé un fax. Ce rapport indique le nom ou le numéro de fax du destinataire, l'heure et la date de la transmission, la durée de la transmission, le nombre de pages envoyées et le résultat de la transmission.
Non : imprime un rapport si la transmission du fax échoue. Le paramètre par défaut est Non. Non+Image : imprime un rapport si la transmission du fax échoue. Une partie de la première page du fax apparaît sur le rapport.
• Si vous sélectionnez Oui+Image ou Non+Image, l'image n'apparaîtra sur le rapport de vérification de la transmission que si la fonction Tx Immédiat est paramétrée sur Non. (Consultez Guide de l'utilisateur avancé : Envoi immédiat.)
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Pour ce faire, il fait la distinction entre les appels de fax des appels vocaux et les traite de l'une des manières suivantes :
REP externe. (Pour plus d'informations, consultez Connexion d'un REP externe uu page 30.)
Fax/Tél uniquement) uu page 26.)
Appuyez sur OK. Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Longueur de sonnerie. Si l’appel est un fax, votre appareil est en mesure de le recevoir ; par contre, s’il s’agit d’un appel vocal, l’appareil émet la sonnerie F/T (double sonnerie rapide) correspondant à la durée définie dans le paramètre Durée de sonnerie F/T. Si vous entendez la sonnerie F/T, cela signifie que vous recevez un appel vocal. Comme la sonnerie F/T est émise par l’appareil, les téléphones supplémentaires et externes ne sonnent pas, mais vous pouvez tout de même répondre à l’appel sur n’importe quel téléphone. (Pour plus d'informations, consultez Utilisation des codes à distance uu page 32.)
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Détection fax sur Non.
(FAX-2840 et FAX-2940) appuyez sur Marche. (FAX-2845) appuyez sur Tél/Secret/R puis sur Marche si vous décrochez le combiné du téléphone externe, ou appuyez sur Marche si vous décrochez le combiné de la machine. Si vous avez répondu sur un téléphone supplémentaire, appuyez sur l51. (Consultez Utilisation de téléphones externes ou supplémentaires uu page 32.)
Si vous avez sélectionné ISDN ou Normale, allez à l'étape g.
Si vous utilisez une ligne dotée d'un autocommutateur privé (PBX), vous pouvez régler votre appareil pour qu'il accède systématiquement à la ligne extérieure (à l'aide du préfixe entré), ou pour qu'il accède à la ligne extérieure lorsque vous appuyez sur la touche Tél/R ou lorsque vous appuyez simultanément sur les touches Tél/Secret/R et Shift (FAX-2845 uniquement).
(Carnet d’adr.) et saisissez un numéro abrégé à trois chiffres.
• Vous ne pouvez pas utiliser « ! » avec d'autres numéros ou caractères. • Si vous sélectionnez Activé, vous pouvez accéder à une ligne extérieure en appuyant sur la touche Tél/R ou en appuyant simultanément sur les touches Tél/Secret/R et Shift (FAX2845 uniquement) (« ! » s'affiche à l'écran).
• Si vous sélectionnez Toujours, vous pouvez accéder à une ligne extérieure sans appuyer sur la touche Tél/R ou sur les deux touches Tél/Secret/R et Shift (FAX-2845 uniquement).
Le REP externe doit répondre dans un délai maximum de quatre sonneries (la configuration recommandée est de deux sonneries). Tant que le REP externe n'a pas répondu à l'appel, l'appareil ne peut pas entendre les tonalités CNG. Les tonalités CNG émises par l'appareil émetteur ne durent que huit à dix secondes. Nous vous déconseillons d'utiliser la fonction Économie communication sur votre REP externe si quatre sonneries lui sont nécessaires pour l'activer.
Longueur de sonnerie sur votre REP externe.
Appuyez sur l51 et attendez qu'une tonalité aiguë se fasse entendre ou que le message Réception s'affiche, puis raccrochez.
Vous pouvez également utiliser la fonction Lorsque l’appareil est en mode Fax/Tél, il utilise la durée de sonnerie F/T (double sonnerie rapide) pour vous signaler la présence d’un appel vocal. Décrochez le combiné du téléphone externe, puis appuyez sur Tél/R ou sur Tél/Secret/R pour répondre. (Pour FAX-2845 uniquement) Décrochez le combiné de l'appareil pour répondre.
Si vous laissez l'appareil prendre l'appel avant vous, décrochez le combiné sans fil, puis appuyez sur la touche Tél/R ou Tél/Secret/R de l'appareil afin de transférer l'appel vers le combiné sans fil.
Code d'activation à distance Si vous répondez à un appel de fax sur un téléphone supplémentaire, vous pouvez faire prendre l'appel par votre appareil en appuyant sur le code d'activation à distance l51. Attendez la tonalité aiguë, puis raccrochez le combiné. (Consultez Détection fax uu page 27.) (FAX-2840 et FAX-2940) Si vous répondez à un appel de fax sur un téléphone externe, vous pouvez faire prendre le fax par la machine en appuyant sur Marche.
(FAX-2845 uniquement) vous pouvez prendre l'appel sur l'appareil en décrochant le combiné de l'appareil.
Si vous recevez un appel vocal alors que l’appareil se trouve en mode F/T, ce dernier émet la sonnerie F/T (double sonnerie rapide) après la longueur de sonnerie initiale. Si vous répondez à l'appel sur un téléphone supplémentaire, vous pouvez désactiver la sonnerie F/T en appuyant sur #51 (veillez à appuyer sur ces touches entre les sonneries).
Si vous ne souhaitez pas modifier le code d'activation à distance, appuyez sur OK.
Composition par numéros abrégés 7
(Carnet d’adr.), puis saisissez le numéro abrégé à trois chiffres. (Consultez Enregistrement de numéros abrégés uu page 36.)
Pour composer les numéros de monotouche 12 à 22, maintenez la touche Shift enfoncée puis appuyez sur la monotouche.
Si aucun numéro n'est enregistré sous cette touche, le message Enr maintenant? s'affiche sur l'écran ACL. Appuyez sur 1 pour sélectionner Oui.
Enregistrement de numéros de monotouche L'appareil est doté de 11 monotouches sous lesquelles vous pouvez enregistrer 22 numéros de fax ou de téléphone en vue de leur composition automatique. Pour avoir accès aux numéros 12 à 22, maintenez la touche Shift enfoncée tout en appuyant sur la monotouche.
Appuyez sur OK pour enregistrer le numéro sans l'associer à un nom.
Pour fermer l'écran sans effectuer de modifications, appuyez sur Arrêt/Sortie.
Appuyez sur OK pour enregistrer le numéro sans l'associer à un nom.
Quand vous raccrochez, l'appareil retourne au service de composition par impulsions.
(COPIE) pour qu'elle s'allume en vert. Vérifiez que vous êtes en mode Copie.
Vous pouvez modifier les paramètres de copie suivants : Qualité
• Nous vous recommandons de placer les consommables usagés sur une feuille de papier pour prévenir tout écoulement ou renversement accidentel de leur contenu. • Si le papier utilisé n'est pas un équivalent direct du papier recommandé, vous risquez de réduire la durée de vie des consommables et des pièces de l'appareil. • La durée de vie estimée des cartouches de toner est basée selon la norme ISO/CEI 19752. La fréquence de remplacement varie en fonction de la complexité des pages imprimées, du pourcentage de couverture et du type de support utilisé.
La capacité d'impression d'une cartouche de toner standard est d'environ 1 200 pages. 1. La capacité d'impression d'une cartouche de toner à haut rendement est d'environ 2 600 pages. 1. Le nombre réel de pages varie en fonction du type de document généralement utilisé. Lorsque le niveau de la cartouche de toner est bas, le message Toner bas s'affiche sur l'écran ACL. La cartouche de toner livrée avec l'appareil doit être remplacée après l'impression d'environ 1 000 pages. 1. 1
• Nous vous recommandons de nettoyer l'appareil lorsque vous remplacez la cartouche de toner. Consultez Nettoyage de l'appareil uu page 51. • Si vous modifiez la densité d'impression pour obtenir une impression plus claire ou plus foncée, la quantité de toner utilisée changera. • Ne déballez la cartouche de toner que lorsque vous êtes prêt à l'installer dans l'appareil.
• Veillez à emballer correctement la cartouche de toner dans un sac adapté, afin que la poudre de toner ne se déverse pas hors de la cartouche. • Consultez le site http://www.brother.com/original/index.html pour connaître la procédure de renvoi des consommables usagés dans le cadre du programme de recyclage Brother. Si vous choisissez de ne pas renvoyer vos consommables usagés, éliminez-les conformément aux réglementations locales, en les séparant des déchets ménagers. Si vous avez des questions, contactez votre centre local d'élimination des déchets.(Consultez Guide de Sécurité du Produit : Recyclage en conformité avec la directive WEEE (2002/96/CE) et la directive sur les piles et les accumulateurs (2006/66/CE).)
Par conséquent, Brother déconseille d'utiliser des cartouches autres que les cartouches d'origine Brother avec cet appareil ou de remplir les cartouches vides avec du toner provenant d'autres sources. Si le tambour ou d'autres pièces de cet appareil sont endommagés suite à l'utilisation d'un toner ou de cartouches de toner autres que d'authentiques produits d'origine Brother du fait de l'incompatibilité ou du manque d'adéquation de ces produits avec cet appareil, les réparations nécessaires ne seront peut-être pas couvertes par la garantie.
ACL et que celui-ci n'est pas revenu au mode Prêt.
L'impression avec un tambour ou du toner d'autres fabricants risque de réduire non seulement la qualité d'impression, mais aussi le niveau de performances et la durée de vie de l'appareil. La garantie risque de ne pas couvrir les problèmes résultant de l'utilisation d'un tambour ou de toner d'autres fabricants.
• Manipulez la cartouche de toner avec précaution. Si du toner se répand sur vos mains ou vos vêtements, essuyez-le ou nettoyez-le à l'eau froide sans attendre.
Sécurité du Produit : Recyclage en conformité avec la directive WEEE (2002/96/CE) et la directive sur les piles et les accumulateurs (2006/66/CE).)
L'utilisation de liquides volatils tels qu'un diluant ou de la benzine pour le nettoyage aura pour effet d'endommager la surface de l'appareil.
(2) et la barre blanche (3) située immédiatement au-dessus à l'aide d'un chiffon doux non pelucheux humecté avec de l'eau, afin de retirer la poussière.
• Pour éviter que l'électricité statique n'endommage l'appareil, NE TOUCHEZ PAS les électrodes présentées sur l'illustration.
• N'INTRODUISEZ JAMAIS plus d'une feuille de papier dans la fente d'alimentation manuelle, sans quoi un bourrage risque de se produire. • Si vous introduisez une feuille de papier d'un format autre que A4 ou Letter dans la fente d'alimentation manuelle, le processus de nettoyage du tambour est interrompu et le papier est éjecté. • Vérifiez que la feuille de papier est bien droite et correctement positionnée dans la fente d'alimentation manuelle, sans quoi elle risque d'être entraînée en biais et de provoquer un bourrage. • NE FERMEZ PAS le capot arrière (bac de sortie face imprimée dessus) pendant le processus de nettoyage du tambour. Le nettoyage du tambour serait interrompu et un bourrage pourrait se produire.
• Manipulez la cartouche de toner avec précaution. Si du toner se répand sur vos mains ou vos vêtements, essuyez-le ou nettoyez-le à l'eau froide sans attendre.
Vous pouvez vérifier la durée de vie restante des pièces de l'appareil sur l'écran ACL.
Le cordon d'alimentation de l'appareil est correctement branché et l'interrupteur d'alimentation est sur Marche. Si l'appareil ne se met pas sous tension alors que vous avez branché le cordon d'alimentation, consultez Autres difficultés uu page 86. Tous les matériaux de protection ont été retirés. Le papier a été correctement inséré dans le bac à papier. Messages sur l'écran ACL (Consultez Messages d'erreur et de maintenance uu page 64.) Si la vérification des points ci-dessus n'a pas permis de revenir à un fonctionnement normal, identifiez le problème et accédez à la page qui vous est suggérée ci-dessous.
Difficultés lors de la manipulation du papier uu page 85 Impression des fax reçus uu page 81 Problèmes de téléphone et de fax : Ligne téléphonique ou connexions uu page 82 Gestion des appels entrants uu page 84 Réception de fax uu page 82 Envoi de fax uu page 84 Problèmes de copie : Difficultés lors de la copie uu page 85
Vous pouvez résoudre la plupart des erreurs et effectuez les opérations de maintenance annoncées par les messages vous-même. Si vous avez besoin d'une aide supplémentaire, consultez les FAQ et les conseils de dépannage sur le Brother Solutions Center : Visitez notre site à l'adresse http://solutions.brother.com/. Message d'erreur
à papier standard uu page 72.)
L'unité de fusion n'atteint pas la température spécifiée dans le délai imparti.
Si vous mettez l'appareil hors tension, les fax en mémoire sont perdus. Consultez Transfert des fax ou du rapport Journal Fax uu page 70 avant de débrancher l'appareil de façon à ne perdre aucun message important. Ensuite, mettez l'appareil hors tension, attendez quelques secondes, puis mettez-le de nouveau sous tension. Laissez l'appareil sous tension pendant 15 minutes.
Consultez Transfert des fax ou du rapport Journal Fax uu page 70 avant de débrancher l'appareil de façon à ne perdre aucun message important. Ensuite, mettez l'appareil hors tension, attendez quelques secondes, puis mettez-le de nouveau sous tension. Laissez l'appareil sous tension pendant 15 minutes. Exécutez l'une des actions suivantes : Appuyez sur Marche pour envoyer ou copier les pages numérisées. Appuyez sur Arrêt/Sortie, attendez que les autres opérations en cours soient terminées, puis réssayez. Supprimez les fax en mémoire. Imprimez les fax enregistrés pour vider la mémoire. Ensuite, désactivez Mémoriser fax pour éviter que les nouveaux fax ne soient enregistrés dans la mémoire. (Consultez Guide de l'utilisateur avancé : Impression d'un fax depuis la mémoire et Mémorisation de fax.)
Consultez Transfert des fax ou du rapport Journal Fax uu page 70 avant de débrancher l'appareil de façon à ne perdre aucun message important. Ensuite, mettez l'appareil hors tension, attendez quelques secondes, puis mettez-le de nouveau sous tension. Laissez l'appareil sous tension pendant 15 minutes. L'appareil est à court de papier ou le papier n'a pas été correctement chargé dans le bac à papier.
Remettez du papier dans le bac à papier et appuyez sur Marche. Retirez le papier et rechargez-le. Ensuite, appuyez sur Marche. Si le problème persiste, le rouleau d'entraînement du papier doit être nettoyé. Nettoyez le rouleau d'entraînement du papier. (Consultez Nettoyage des rouleaux d'entraînement du papier uu page 60.)
Vérifiez que vous entendez le ventilateur tourner dans l'appareil et que l'orifice d'évacuation n'est pas obstrué.
(Pour FAX-2840 et FAX-2845) Consultez Transfert des fax ou du rapport Journal Fax uu page 70 avant de débrancher l'appareil de façon à ne perdre aucun message important. Ensuite, mettez l'appareil hors tension, attendez quelques secondes, puis mettez-le de nouveau sous tension. Laissez l'appareil sous tension pendant 15 minutes. (Pour FAX-2940) Mettez l'appareil hors tension, attendez quelques secondes, puis mettez-le de nouveau sous tension. Laissez l'appareil sous tension pendant 15 minutes. Si vous avez défini le paramètre du toner sur Arrêter, remplacez la cartouche de toner par une nouvelle cartouche d'origine Brother non utilisée. Cette opération aura pour effet de réinitialiser le mode Remplacer toner. (Consultez Remplacement de la cartouche de toner uu page 41.) Si vous avez défini le paramètre du toner sur Continuer, l'appareil continuera d'imprimer des données jusqu'à ce que le message Toner épuisé s'affiche sur l'écran ACL. Pour plus d'informations sur l'utilisation de l'appareil en mode Continuer, consultez Guide de l'utilisateur avancé : Paramètres du toner.
Les fax seront enregistrés en mémoire tant que celle-ci n'est pas saturée. Vérif. document
Journal Fax pour déterminer si des fax doivent être transférés. (Consultez Transfert du rapport Journal Fax vers un autre télécopieur uu page 70.)
Si un message d'erreur s'affiche sur l'écran ACL de l'appareil après le transfert des fax, débranchez l'appareil de la source d'alimentation pendant plusieurs minutes, puis rebranchez-le.
Transfert fax. (Consultez Guide d'installation rapide : Saisie des informations personnelles (ID station).)
Saisissez le numéro de fax auquel vous souhaitez réadresser les fax. Appuyez sur Marche.
Pour éviter les problèmes de qualité d'impression, NE TOUCHEZ PAS les parties présentées en gris sur les illustrations.
• Si vous n'êtes pas satisfait de l'aspect de vos fax, commencez par faire une copie. Si la copie vous semble correcte, le problème ne vient sans doute pas de votre appareil. Consultez le tableau ci-dessous et suivez les conseils de dépannage. • L'utilisation de fournitures d'une marque autre que Brother peut avoir une incidence sur la qualité d'impression, les performances matérielles et la fiabilité de l'appareil.
Difficultés Impression condensée Le scanner de l'expéditeur est peut-être sale. Demandez à l'expéditeur de faire une copie pour voir si le problème provient de l'appareil émetteur. Essayez de recevoir un document depuis un autre télécopieur. Si le problème persiste, contactez votre revendeur.
Activez la fonction Réduction automatique. (Consultez Guide de l'utilisateur avancé : Impression d'un fax entrant réduit.)
Vérifiez que l'appareil est branché et allumé. Si un téléphone externe est connecté à l'appareil, envoyez un fax manuel en décrochant le combiné et en composant le numéro sur ce téléphone.
Vérifiez la présence d'une tonalité. Si possible, appelez votre appareil pour déterminer s'il répond. S'il ne répond toujours pas, vérifiez la connexion du cordon de la ligne téléphonique. Si vous n'entendez pas de sonnerie quand vous appelez l'appareil, contactez votre opérateur téléphonique pour faire vérifier la ligne.
Assurez-vous que le mode de réception de l'appareil est correct. Ce mode doit être sélectionné en fonction des appareils externes et des services téléphoniques utilisés sur la ligne à laquelle l'appareil Brother est connecté. (Consultez Paramètres du mode de réception uu page 26.) Si vous disposez d'une ligne destinée à la transmission de fax et souhaitez que votre appareil Brother réponde automatiquement à tous les fax entrants, sélectionnez le mode Fax. Si votre appareil Brother partage la ligne avec un répondeur externe, sélectionnez le mode Tel/Rep.Ext. En mode Tel/Rep.Ext, votre appareil Brother reçoit automatiquement les fax entrants et vos correspondants (appels vocaux) peuvent laisser un message sur votre répondeur. Si votre appareil Brother partage la ligne avec d'autres téléphones et que vous souhaitez qu'il réponde automatiquement à tous les fax entrants, sélectionnez le mode Fax/Tél. En mode Fax/Tél, votre appareil Brother reçoit automatiquement des fax et émet une double sonnerie rapide pour vous inviter à répondre à un appel vocal. Si vous souhaitez que votre appareil Brother ne réponde pas automatiquement aux fax entrants, sélectionnez le mode Manuel. En mode Manuel, vous devez répondre à chaque appel entrant et activer l'appareil pour qu'il reçoive les fax.
Longueur de sonnerie. Demandez à quelqu'un de vous envoyer un fax test : Si vous recevez le fax test, votre appareil fonctionne correctement. N'oubliez pas de rétablir la configuration initiale de longueur de sonnerie ou de répondeur. Si les problèmes de réception reviennent après la réinitialisation de la longueur de sonnerie, cela signifie qu'un tiers, un périphérique ou un service d'abonné répond à l'appel de fax avant que votre appareil ne puisse le faire. Si vous n'avez pas pu recevoir le fax, il est possible qu'un autre périphérique ou service d'abonné interfère avec la réception de votre fax ou qu'il y ait un problème sur votre ligne. Si vous utilisez un répondeur téléphonique (mode Tel/Rep.Ext) sur la même ligne que l'appareil Brother, vérifiez que votre répondeur est correctement configuré. (Consultez Connexion d'un REP externe uu page 30.) 1
Marche pour envoyer un fax. »
Si vous obtenez souvent des erreurs de transmission en raison d'interférences possibles sur la ligne téléphonique, essayez de régler le paramètre Compatibilité sur Base(pour VoIP). (Consultez Interférences sur la ligne téléphonique/ Voix sur IP (VoIP) uu page 87.)
Chargement de documents uu page 20.)
Nettoyage de la vitre du scanner uu page 52.)
Difficultés L'appareil émet un bip quand vous essayez d'accéder aux menus Param. RC. et Param. TX.
Bourrage papier s'affiche sur l'écran ACL.
Réduisez la quantité de papier dans le bac à papier puis réessayez. Nettoyez le rouleau d'entraînement du papier. Consultez Maintenance périodique uu page 40. Si le message Bourrage papier s'affiche sur l'écran ACL et que le problème persiste, consultez Messages d'erreur et de maintenance uu page 64.
Les pages imprimées sont maculées.
Base(pour VoIP), la fonction ECM n'est disponible que pour l'envoi de fax.
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Détection ou Aucune détect.. Appuyez sur OK.
Normale paramètre la vitesse du modem sur 14 400 bit/s. Elevée paramètre la vitesse du modem sur 33 600 bit/s. Appuyez sur OK.
Internet à la place d'une ligne téléphonique classique. 87
Brother déconseille d'utiliser des cartouches autres que les véritables cartouches d'origine Brother avec cet appareil ou de remplir des cartouches usagées avec du toner provenant d'autres sources.
(Consultez Guide de l'utilisateur avancé : Paramètres du toner.) Vérifiez l'environnement de l'appareil. Par exemple, un taux d'humidité important et des températures élevées peuvent être à l'origine de ce défaut d'impression. (Consultez Guide de Sécurité du Produit : Choisissez un emplacement sûr pour votre produit.) L'activation du mode Économie toner peut entraîner l'impression de pages uniformément pâles. Désactivez le mode Économie toner dans les paramètres du menu de l'appareil. Nettoyez le fil corona situé dans le tambour. (Consultez Nettoyage du fil corona uu page 54.) Installez une cartouche de toner neuve. (Consultez Remplacement de la cartouche de toner uu page 41.) Installez un nouveau tambour. (Consultez Remplacement du tambour uu page 47.) Pour régler la densité d'impression, appuyez sur Menu, 2, 1, 6 (pour FAX-2940) ou sur Menu, 2, 1, 7 (pour FAX-2840 et FAX2845), puis appuyez sur c pour assombrir l'impression. (Consultez Guide de l'utilisateur avancé : Paramétrage de la densité d'impression.)
Nettoyez la surface du tambour. (Consultez Nettoyage du tambour uu page 56.) Installez une cartouche de toner neuve. (Consultez Remplacement de la cartouche de toner uu page 41.) Installez un nouveau tambour. (Consultez Remplacement du tambour uu page 47.) Veillez à utiliser du papier conforme à nos spécifications. Un papier à la surface rugueuse ou un support d'impression épais peuvent être à l'origine de ce problème. (Consultez Papier et autres supports d'impression acceptables uu page 15.) Veillez à sélectionner le type de support approprié dans le paramètre du menu Type papier de l'appareil. (Consultez Papier et autres supports d'impression acceptables uu page 15.) Installez une cartouche de toner neuve. (Consultez Remplacement de la cartouche de toner uu page 41.)
Nettoyez le fil corona et le tambour. (Consultez Nettoyage du fil corona uu page 54 et Remplacement du tambour uu page 47.) Le tambour peut être endommagé. Installez un nouveau tambour. (Consultez Remplacement du tambour uu page 47.) L'unité de fusion peut être contaminée. Contactez votre revendeur Brother ou le service clientèle Brother.
(Consultez Remplacement du tambour uu page 47.) L'unité de fusion peut être contaminée. Contactez votre revendeur Brother ou le service clientèle Brother.
Papier et autres supports d'impression acceptables uu page 15.) Le problème peut disparaître de lui-même. Imprimez plusieurs pages pour tenter de résoudre ce problème, notamment si l'imprimante n'a pas été utilisée depuis un certain temps. Le tambour peut être endommagé. Installez un nouveau tambour. (Consultez Remplacement du tambour uu page 47.) Nettoyez le fil corona situé dans le tambour. (Consultez Nettoyage du fil corona uu page 54.)
Lignes, bandes ou stries blanches en travers de la page
étiquette adhèrent à la surface du rouleau de tambour. Nettoyez la surface du tambour. (Consultez Nettoyage du tambour uu page 56.) Le tambour peut être endommagé. Installez un nouveau tambour. (Consultez Remplacement du tambour uu page 47.)
N'utilisez pas de papier avec des trombones ou des agrafes car ils peuvent rayer la surface du tambour. Si vous exposez un tambour déballé à la lumière directe du soleil ou à la lumière de la pièce, vous risquez de l'endommager. La cartouche de toner peut être endommagée. Installez une cartouche de toner neuve. (Consultez Remplacement de la cartouche de toner uu page 41.) Le tambour peut être endommagé. Installez un nouveau tambour. (Consultez Remplacement du tambour uu page 47.)
La cartouche de toner peut être endommagée. Installez une cartouche de toner neuve. (Consultez Remplacement de la cartouche de toner uu page 41.) L'unité de fusion peut être contaminée. Contactez votre revendeur Brother ou le service clientèle Brother. Vérifiez si le paramètre du toner Rempl. toner est défini sur Continuer (mode Continuer) en appuyant sur Menu, 1, 7. (Consultez Guide de l'utilisateur avancé : Paramètres du toner.) Vérifiez que les parties internes de l'appareil, le tambour et la cartouche de toner sont exempts de corps étrangers (morceaux de papier, feuillets autocollants, particules de poussière, etc.). La cartouche de toner peut être endommagée. Installez une cartouche de toner neuve. (Consultez Remplacement de la cartouche de toner uu page 41.) Le tambour peut être endommagé. Installez un nouveau tambour. (Consultez Remplacement du tambour uu page 47.)
Réglez les guides-papier correctement. (Consultez Chargement de papier uu page 8.) Si vous utilisez la fente d'alimentation manuelle, consultez Chargement de papier dans la fente d'alimentation manuelle uu page 10. Le bac à papier est peut-être trop rempli. (Consultez Chargement de papier uu page 8.) Vérifiez le type et la qualité du papier. (Consultez Papier et autres supports d'impression acceptables uu page 15.) Vérifiez la présence éventuelle d'objets dans l'appareil, tels que du papier déchiré. Vérifiez que les deux leviers verts marqués d'une enveloppe situés derrière le capot arrière se trouvent dans la même position. Vérifiez que les deux leviers gris anti-courbure situés derrière le capot arrière se trouvent dans la même position. Vérifiez le type et la qualité du papier. Le papier tend à gondoler lorsque la température et le taux d'humidité sont élevés. (Consultez Papier et autres supports d'impression acceptables uu page 15.) Si vous n'utilisez pas souvent l'appareil, il est possible que le papier soit resté trop longtemps dans le bac à papier. Retournez la pile de papier dans le bac à papier. En outre, déramez la pile de papier, puis faites tourner le papier de 180 dans le bac à papier.
Vérifiez que le papier est correctement chargé. (Consultez Chargement de papier uu page 8.)
Tâches de fax programmées en mémoire (Relevé TX, Envoi différé) ID station (nom et numéros) Note page de garde (commentaires) Options de fax à distance (Code d'accès à distance, Mémoriser fax et Réadressage fax) Paramètres de rapport (Rapport de vérification de l’envoi/ Liste d’index téléphonique/Journal des fax) Mot de passe Verr. réglage 2 Tous les param Vous pouvez restaurer tous les paramètres d'usine de l'appareil. Brother vous recommande vivement de procéder ainsi lorsque vous mettez l'appareil au rebut.
Débranchez le câble d'interface avant de sélectionner Tous les param.
Pour réinitialiser les paramètres, appuyez sur 1 et allez à l'étape e. Pour quitter sans effectuer de modification, appuyez sur 2 et allez à l'étape f.
Pour redémarrer l'appareil, appuyez sur 1. L'appareil se réinitialise. Pour fermer l'écran sans redémarrer l'appareil, appuyez sur 2. Allez à l'étape f.
Nous avons créé des instructions étape par étape qui s'affichent à l'écran pour vous aider à programmer votre appareil. Il vous suffit de suivre les étapes qui vous guident dans les options de menu et les paramètres de programmation.
Les paramètres par défaut s'affichent en gras et sont signalés par un astérisque.
Réadressage fax, vous pouvez activer la fonction de sécurité Imp.sauvegarde.
Consultez le Guide de l'utilisateur avancé. Les paramètres par défaut s'affichent en gras et sont signalés par un astérisque.
Identification de l'appelant.
Les paramètres par défaut s'affichent en gras et sont signalés par un astérisque.
Les paramètres par défaut s'affichent en gras et sont signalés par un astérisque.
Appuyez sur la touche
Si vous devez saisir une lettre située sur la même touche que la lettre précédente, appuyez sur c pour déplacer le curseur vers la droite avant d'appuyer une nouvelle fois sur la touche. Caractères spéciaux et symboles Appuyez sur l, sur # ou sur 0, puis sur d ou sur c pour déplacer le curseur sur le symbole ou le caractère souhaité. Appuyez sur OK pour le sélectionner. Les symboles et les caractères cidessous s'affichent en fonction de l'option de menu sélectionnée. Appuyez sur l pour
éjectée, pour éviter de la salir.
Composition manuelle 34 monotouche 34 par numéro abrégé 34 pause 36 recomposition automatique du numéro de fax 35 utilisation de la touche Carnet d'adresses 35 Composition abrégée 36 composition groupée modification 37 composition par monotouche configuration 36 modification 37 utilisation 34 composition par numéro abrégé configuration 36 modification 37 numéros abrégés utilisation 34 Recherche 35 Composition par numéro abrégé configuration 36
Notice Facile