POCKET-MEMO 388 - Dictaphone PHILIPS - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

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Téléchargez la notice de votre Dictaphone au format PDF gratuitement ! Retrouvez votre notice POCKET-MEMO 388 - PHILIPS et reprennez votre appareil électronique en main. Sur cette page sont publiés tous les documents nécessaires à l'utilisation de votre appareil POCKET-MEMO 388 de la marque PHILIPS.



FOIRE AUX QUESTIONS - POCKET-MEMO 388 PHILIPS

Comment recharger le PHILIPS POCKET-MEMO 388 ?
Pour recharger le PHILIPS POCKET-MEMO 388, connectez le chargeur fourni à l'appareil et à une prise secteur. Assurez-vous que l'indicateur de charge s'allume.
Que faire si le PHILIPS POCKET-MEMO 388 ne s'allume pas ?
Vérifiez d'abord que l'appareil est chargé. Si l'indicateur de charge ne s'allume pas, essayez un autre chargeur ou câble. Si le problème persiste, contactez le service après-vente.
Comment transférer des fichiers audio depuis le PHILIPS POCKET-MEMO 388 vers un ordinateur ?
Connectez le PHILIPS POCKET-MEMO 388 à votre ordinateur à l'aide du câble USB fourni. L'appareil devrait apparaître comme un disque externe. Copiez les fichiers audio à partir du dossier approprié.
Comment effacer des enregistrements sur le PHILIPS POCKET-MEMO 388 ?
Pour effacer un enregistrement, sélectionnez l'enregistrement souhaité dans le menu, puis appuyez sur le bouton 'Effacer'. Confirmez l'opération lorsque vous y êtes invité.
Le son de mes enregistrements est trop faible. Que faire ?
Assurez-vous que le microphone est correctement positionné et non obstrué. Vous pouvez également ajuster le niveau de sensibilité du microphone dans les paramètres de l'appareil.
Comment réinitialiser le PHILIPS POCKET-MEMO 388 aux paramètres d'usine ?
Pour réinitialiser l'appareil, accédez aux paramètres, sélectionnez 'Réinitialiser', puis confirmez votre choix. Cela effacera toutes les données enregistrées.
Le PHILIPS POCKET-MEMO 388 ne reconnaît pas ma carte mémoire. Que faire ?
Vérifiez que la carte mémoire est correctement insérée et qu'elle est compatible avec l'appareil. Essayez de formater la carte mémoire depuis un ordinateur si nécessaire.
Comment mettre à jour le logiciel du PHILIPS POCKET-MEMO 388 ?
Pour mettre à jour le logiciel, téléchargez la dernière version depuis le site officiel de Philips, puis suivez les instructions fournies pour l'installation.

MODE D'EMPLOI POCKET-MEMO 388 PHILIPS

Indicateurs et symboles de l’écran

57 Mettre en place/retirer la carte mémoire Formater une nouvelle carte mémoire Mettre le Pocket Memo en service Programmer la langue Programmer la date et l‘heure Mode économique

Modifier le format d’enregistrement Régler la sensibilité du microphone Lecture Aperçu général des fonctions de lecture Supprimer Supprimer une dictée Supprimer une partie d‘une dictée Supprimer toutes les dictées

Manuel de l‘utilisateur

Liste des menus Utiliser le déclenchement vocal de l’enregistrement Utiliser des index Insérer un index Supprimer un index Supprimer tous les index Attribuer un nom d’auteur Utiliser des piles rechargeables Recharger les piles avec l‘unité d‘alimentation Philips Recharger les piles via la station d‘accueil Données techniques

à l’usage auquel ce système est destiné. Si le produit ou les modules et procédures correspondants sont utilisés à d’autres fins que celles spécifiées dans le présent manuel, vous devrez obtenir la confirmation de leur validité et de leur adéquation. Sécurité • Pour éviter les courts-circuits, n’exposez pas le produit à la pluie ou à l’eau. • N’exposez pas cet appareil à une chaleur excessive causée par un équipement ou la lumière directe du soleil. • Protégez les câbles des pincements, notamment au niveau des prises et à l’endroit où ils sortent de l’unité. • Sauvegardez vos fichiers. Philips n’accepte aucune responsabilité en cas de perte de données. Sécurité auditive Respectez les consignes suivantes en utilisant vos écouteurs : • Écoutez à un volume raisonnable pendant une durée raisonnable. • Veillez à ne pas augmenter le volume, car votre audition s’adaptera. • N’augmentez pas le volume au point de ne plus entendre ce qui se passe autour de vous. • Vous devez être prudent et interrompre l’utilisation temporairement dans les situations potentiellement dangereuses. • N’utilisez pas les écouteurs en conduisant un véhicule motorisé, en faisant du vélo, du skateboard, etc. Vous pourriez créer un risque pour la circulation et ce mode d’écoute est souvent illégal. 56

Important (pour les modèles fournis avec des écouteurs) :

Philips garantit la conformité avec la puissance de son maximale de ses lecteurs audio prescrite par les organismes régulateurs concernés, mais seulement avec le modèle d’origine des écouteurs fournis. Si ces écouteurs ont besoin d’être remplacés, nous vous conseillons de contacter votre revendeur pour commander un modèle Philips identique à celui d’origine. Enfants Votre appareil et ses accessoires ne sont pas des jouets. Ils peuvent contenir des éléments de petite taille. Gardez-les hors de portée des enfants. Élimination de votre produit périmé • Votre produit a été conçu et fabriqué avec des matériaux et des composants de haute qualité qui peuvent être recyclés et réutilisés. • Lorsque ce symbole de poubelle barrée est joint à un produit, il indique que ce produit est couvert par la directive europénne 2002/96/EC. • Informez-vous sur le système de récupération spécial pour les produits électriques et électroniques. • Respectez les règles locales ; ne jetez pas vos produits périmés avec vos ordures ménagères. L’élimination correcte des produits périmés permettra d’éviter des conséquences négatives potentielles pour l’environnement et la santé des personnes. • Les batteries et piles (y compris les batteries rechargeables intégrées) contiennent des substances qui peuvent polluer l’environnement.Toutes les batteries et piles doivent être remises à un point de collecte agréé.

Manuel de l‘utilisateur

• Le modèle asymétrique et ergonomique du Pocket Memo permet des manipulations d’une facilité inégalée. Tous les boutons sont manipulables d’un seul pouce. • Deux boutons “smart” vous permettent de voyager dans les options du menu et de faire des sélections rapides. • Un large écran graphique vous permet de voir toutes les informations relatives au fichier, telles que les mots-clés (nom d’auteur), la longueur de la dictée, la position dans le fichier, et d’autres informations vitales d’un seul coup d’œil. Un affichage rétro-éclairé vous permet de tout voir, même dans de mauvaises conditions d’éclairage. • Le format de fichier .dss est le standard international du traitement professionnel de la voix. Offrant une qualité audio incomparable de l’enregistrement vocal, les fichiers .dss permettent un taux de compression élevé, une réduction de la taille des fichiers, du trafic sur le réseau et de la capacité de stockage requise. • Speech Exec Dictate est le logiciel de transfert parfait au traitement des fichiers vocaux. L’interface utilisateur intuitive rend la recherche d’un travail simple et rapide et les informations concernant le statut d’une dictée permettent de vérifier toute la progression du travail. Manuel de l‘utilisateur

Contenu de l’emballage

Durée d’enregistrement / de lecture Témoin de charge des piles Format d‘enregistrement Carte mémoire protégée en écriture (verrouillée) Mode d’insertion activé Fonction actuelle du bouton multifonctions de droite Enregistrement marqué comme terminé (EOL) et verrouillé Enregistrement marqué comme prioritaire Enregistrement avec index

Le Pocket Memo est alimenté par deux piles AAA, livrées avec le produit. Vous pouvez également utiliser des piles rechargeables Philips. Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique Utiliser des piles rechargeables page 79. 1 Vérifiez que le Pocket Memo est hors tension. 2 Ouvrez le compartiment des piles, à l‘arrière du Pocket Memo, en faisant coulisser le couvercle vers le haut puis en le soulevant.

3 Insérez les deux piles AAA en respectant la polarité comme indiqué à l‘intérieur du compartiment.

4 Refermez le compartiment des piles en rabattant le couvercle puis en le faisant coulisser vers le bas jusqu‘à ce que vous entendiez un clic.

D Note Ne mélangez pas différents types de piles ! Utilisez soit deux piles rechargeables soit deux piles alcalines non rechargeables. 3.2 Pour éjecter une carte mémoire: 1 Localisez l’emplacement de la carte mémoire, en haut, à l’arrière du Pocket Memo. 2 Appuyez sur la carte mémoire jusqu’à ce que vous entendiez un clic. 3 Relâchez la carte mémoire : elle sort légèrement de la fente.

Pour insérer une carte mémoire :

1 Localisez l’emplacement de la carte mémoire en haut, à l’arrière du Pocket Memo. 2 Insérez la carte mémoire dans la fente. Un petit symbole, à côté de la fente vous indique le sens d’insertion. 60

Manuel de l‘utilisateur

3 Poussez la carte mémoire jusqu’à ce que vous entendiez un clic.

Oui - formater !! ATTENTION !! Pour mettre le Pocket Memo sous/hors tension, utilisez l‘interrupteur ON/OFF. Lors de la première utilisation, vous devrez indiquer la langue choisie ainsi que la date et l‘heure.

1 Pour confirmer et commencer le formatage, appuyez sur le bouton OK.

L‘interface utilisateur est alors affichée dans la langue sélectionnée.

2009-11-01 Allumez-le en plaçant l’interrupteur On/Off sur la position OFF, puis sur la position ON.

Manuel de l‘utilisateur

à 4 positions sur la position ENRE et commencez à parler.

#2 6 Pour arrêter l’enregistrement, déplacez l’interrupteur à 4 positions sur la position ENRP et appuyez sur le bouton REC. Manuel de l‘utilisateur

1 En position ARRÊT, appuyez sur le bouton

MENU pour ouvrir le menu.

3 Appuyez sur le bouton + ou – pour choisir

Insérer ou Écraser. • En Mode d’insertion, l’interrupteur à 4 positions affiche iENRE et le voyant d’état est vert pendant l’enregistrement. • En Mode d’écrasement, l’interrupteur à 4 positions affiche ENRE et le voyant d’état est rouge pendant l’enregistrement.

Ecraser Lorsque vous avez terminé un enregistrement et ne souhaitez pas apporter d’autres modifications, suivez les indications données ciaprès pour qu’il soit marqué comme terminé et protégé contre toute suppression accidentelle :

Le symbole ! est affiché sur l‘écran. Il indique que la dictée est prioritaire pour la transcription. 4 Si vous souhaitez la modifier, il vous faudra appuyer de nouveau sur la touche EOL pour supprimer la marque terminée. E Conseil Le logiciel SpeechExec peut être configuré pour transférer des fichiers uniquement marqués comme terminés du Pocket Memo vers le PC. C Attention Les fichiers marqués comme terminés sont supprimés lorsque la carte mémoire est formatée ou lorsque la fonction ‘Supprimer toutes les dictées’ est utilisée. Manuel de l‘utilisateur

1 En position ARRÊT, appuyez sur le bouton

MENU pour ouvrir le menu.

#2 1 En position ARRÊT, appuyez sur le bouton MENU pour ouvrir le menu.

4 Appuyez sur le bouton + ou – pour choisir la sensibilité du microphone: Privé (bas),

Dictée (moyen) et Conférence (haut).

écouter et pour localiser le début de l’enregistrement.

Appuyez à nouveau sur le bouton + pour vous positionner au début du fichier suivant.

En position ARRÊT, appuyez une fois sur le bouton – pour vous positionner au début d’un fichier. Appuyez à nouveau sur le bouton – pour vous positionner à la fin du fichier précédent. Retour Déplacez l’interrupteur à 4 positions rapide sur la position ┤. Déplacez l’interrupteur à 4 positions sur la position ARRÊT pour arrêter le retour rapide ou sur la position LECT pour arrêter le retour rapide et démarrer la lecture. Avance Déplacez l’interrupteur à 4 positions rapide sur la position ┢. Déplacez l’interrupteur à 4 positions sur la position ARRÊT pour arrêter l’avance rapide ou sur la position LECT pour arrêter l’avance rapide et démarrer la lecture. Vitesse de Appuyez sur le bouton multifonctions lecture VITESSE pendant la lecture pour accélérer ou ralentir la vitesse de lecture.

4.3.1 Supprimer une dictée

Pour supprimer une dictée, procédez comme indiqué ci-dessous: 1 En position ARRÊT, appuyez sur le bouton + ou – pour sélectionner le fichier que vous souhaitez supprimer.

#2 Auteur l‘opération et conserver la dictée.

Supprimer ? MENU pour ouvrir le menu.

4 Placez-vous à la fin de la section à supprimer à l’aide des fonctions lecture ou avance / retour et appuyez sur le bouton multifonctions MARQUE 2.

Une deuxième croix est affichée.

#2 5 Pour confirmer que vous voulez la partie marquée, appuyez sur le bouton SUPPRIM et sur le bouton OK, ou appuyez sur le bouton ANNULER pour sortir sans effacer.

#2 1 En position ARRÊT, appuyez sur le bouton MENU pour ouvrir le menu.

#2 Memo, pour le téléchargement automatique, la conversion et le routage des fichiers de dictée.

Pour plus d’informations sur le logiciel Philips SpeechExec, veuillez consulter le manuel de l’utilisateur de SpeechExec. 5.1.1 Configuration avancée L’assistant de configuration du Digital Pocket Memo fait partie du logiciel de dictée Philips SpeechExec. Il guide l’utilisateur dans la configuration et les paramétrages de son Digital Pocket Memo : configuration du format de l’heure, du signal sonore, du déclenchement vocal de l’enregistrement, de l’affichage écran (mode standard ou avancé), du format de l’enregistrement, de la sensibilité du microphone, du nom des auteurs, et du téléchargement des fichiers sur un PC. 1 Connectez le Digital Pocket Memo à votre PC à l‘aide d‘un câble USB. 2 Démarrez le logiciel de dictée Philips SpeechExec Dictate. 3 Cliquez sur Paramètres > Paramètres généraux dans la barre de menu et sélectionnez Configuration DPM/DT > Manuel de l‘utilisateur

Assistant DPM à partir de la liste affichée sur la gauche.

4 Cliquez ensuite sur le bouton Démarrer l‘assistant. Suivez les instructions affichées pour personnaliser le Digital Pocket Memo en fonction de vos besoins. 5 Cliquez sur le bouton Terminer pour quitter l‘assistant et confirmer le transfert des nouveaux paramètres vers le Digital Pocket Memo. D Note Lorsque vous connectez le Pocket Memo à votre PC pour la première fois, Windows détecte un nouveau matériel et installe automatiquement les pilotes nécessaires. Une fois l‘installation terminée, Windows peut vous demander de redémarrer votre PC. 5.1.2 Transférer des enregistrements sur le PC Avec la connexion USB, le Pocket Memo est automatiquement reconnu comme un périphérique externe quand il est connecté à l’ordinateur. Ainsi, il est facile d’accéder au contenu de l’appareil avec n’importe quel programme de Microsoft Windows comme à toute unité externe. Utilisez le logiciel Philips SpeechExec pour le téléchargement automatique, la conversion et le routage des fichiers. 1 Effectuez un enregistrement avec le Pocket Memo. 2 Démarrez le logiciel de dictée SpeechExec. 3 Connectez le Pocket Memo à votre PC à l‘aide d‘un câble USB ou de la station d’accueil USB (option). 4 Par défaut, les enregistrements présents 73

3 Pour sélectionner un sous-menu, appuyez sur le bouton ENTRER ou MENU.

Pour accéder au menu du Pocket Memo: Supprimer dictée

1 En position ARRÊT, appuyez sur le bouton

MENU pour ouvrir le menu.

Mode d'insertion OK, pour annuler, appuyez sur ANNULER.

2 Appuyez sur le bouton + ou – pour vous déplacer dans le menu.

Appuyez sur le bouton MENU

SUPPRIMER DICTÉE (page 70) « mains libres ». Lorsque cette fonction est activée, l’appareil ne commence à enregistrer que lorsque vous commencez à parler. Si vous cessez de parler, le Pocket Memo arrête automatiquement d’enregistrer (au bout de 3 secondes de silence) et ne reprend l’enregistrement que lorsque vous recommencez à parler. FR A N Ç A I S

5.2.1 Liste des menus

Manuel de l‘utilisateur

5.4 Utiliser des index

Vous pouvez insérer des index dans une dictée pour repérer des points intéressants, par exemple le début d’une partie importante, un passage que vous souhaitez corriger plus tard, ou un élément auquel vous souhaitez avoir accès rapidement et facilement.

5.4.2 Supprimer un index

1 Placez-vous à l’endroit où vous voulez supprimer un index, à l’aide des fonctions avance ou retour rapide. 2 En position ARRÊT, appuyez sur le bouton MENU pour ouvrir le menu.

5.4.1 Insérer un index

MENU pour ouvrir le menu.

Pour associer le nom d’un auteur à un enregistrement :

1 En position ARRÊT, appuyez sur le bouton MENU pour ouvrir le menu.

RETOUR ENTRER ENTRER

ENTRER pour afficher la liste des noms.

Auteur Memo. Les piles se rechargent pendant que vous travaillez et continueront à se charger même si vous mettez le Pocket Memo hors tension. 5.6.2 Recharger les piles via la station d‘accueil Lorsque le Pocket Memo est connecté à la station d‘accueil, il est alimenté par la station d‘accueil et non par les piles. Si votre Pocket Memo est équipé de piles rechargeables, cellesci se rechargent automatiquement lorsque le Pocket Memo est connecté à la station d‘accueil.

• Humidité : 10 % à 90 %

Spécificités • Dimensions de l’appareil (l x H x P) :