MFC885CW - Imprimante BROTHER - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

MODE D'EMPLOI MFC885CW BROTHER

MFC-685CW MFC-885CWSi vous devez appeler le Service à la clientèle Nous vous prions de nous donner les informations suivantes, à titre de référence : Numéro de modèle : MFC-685CW et MFC-885CW (entourez votre numéro de modèle) Numéro de série :

Date d’achat : Lieu d’achat :

Le numéro de série se trouve à l'arrière de l'appareil. Gardez ce Guide de l’utilisateur avec votre coupon de caisse à titre de preuve d'achat en cas de vol, d’incendie ou de service de garantie. Enregistrez votre produit en ligne à http://www.brother.com/registration/ Si vous enregistrez votre produit avec Brother, vous serez inscrit en tant que propriétaire d'origine. Votre enregistrement avec Brother : peut servir à confirmer la date d'achat du produit dans l'éventualité où vous perdriez votre coupon de caisse; peut aider en cas de réclamation d'assurance en cas de perte du produit couvert par votre assurance; et, nous permettra de vous informer de nos promotions et des mises à jour pour votre produit. La manière la plus pratique et la plus efficace d’enregistrer votre nouveau produit est de le faire en ligne à l'adresse http://www.brother.com/registration/ © 2007 Brother Industries Ltd.i La langue d'utilisation de votre appareil Cet appareil est un modèle bilingue; vous pouvez donc le faire fonctionner en français ou en anglais. L'anglais est réglé en usine. Pour le faire fonctionner en français, procédez comme suit : 1 Veuillez coller les étiquettes incluses dans la boîte sur les noms correspondants du panneau de contrôle. 2 Les messages de l'écran ACL peuvent apparaître en français. Pour changer de langue : a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner Initial Setup. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou b pour sélectionner Local Language. d Appuyez sur d ou c pour sélectionner French. Appuyez sur OK. e Appuyez sur Arrêt/Sortie.ii Numéros de Brother IMPORTANT Pour obtenir une aide technique, veuillez appeler le pays où vous avez acheté votre appareil. Tous les appels doivent être effectués dans ce pays. Enregistrement de votre produit Si vous enregistrez votre produit auprès de la Corporation Internationale Brother, vous serez inscrit en tant que propriétaire d'origine. Votre enregistrement avec Brother :

peut servir à confirmer la date d'achat du produit dans l'éventualité où vous perdriez votre coupon de caisse;

peut aider en cas de réclamation d'assurance en cas de perte du produit couvert par votre assurance;

nous permettra de vous informer de nos promotions et des mises à jour pour votre produit. Veuillez remplir et télécopier votre fiche de garantie Brother et d'essai. Pour plus de facilité et d'efficacité, enregistrez votre nouveau produit en ligne à l'adresse http://www.brother.com/registration/ FAQ (foire aux questions) Le Centre de solutions Brother (Brother Solutions Center) est votre guichet unique pour tous vos besoins concernant le télécopieur et le centre multifonction. Vous pouvez télécharger les logiciels, les documents et les utilitaires les plus récents, consulter la foire aux questions (FAQ) et les conseils de dépistage des pannes, et apprendre à tirer le meilleur parti de votre produit Brother. http://solutions.brother.com Remarque

• Vous pouvez également télécharger les mises à jour de pilotes Brother dont vous avez besoin.

• Pour une mise à jour de la performance de votre appareil, consultez notre site pour obtenir la plus récente version de microprogramme (pour Windows

uniquement). Pour le Service à la clientèle Aux États-Unis : 1 800 284-4329 1 901 379-1215 (télécopieur) 1 800 284-3238 (service de télécommunication pour malentendants) Au Canada : 1 877 BROTHER 514 685-4898 (télécopieur)loading-circle-1iv Commande d'accessoires et de consommables Pour obtenir les meilleurs résultats possibles, n

utilisez que des accessoires de marque Brother en vente chez la plupart des revendeurs agréés. Si vous ne trouvez pas l

accessoire recherché, nous vous invitons à le commander directement chez Brother, si vous disposez d

une carte de crédit Visa, MasterCard, Discover ou American Express. (Vous pouvez visiter notre site Web pour consulter la gamme complète des accessoires et consommables de marque Brother.) Aux États-Unis : 1 877 552-MALL (6255) 1 800 947-1445 (télécopieur) http://www.brothermall.com Au Canada : 1 877 BROTHER http://www.brother.ca Description Article Cartouche d’encre standard <noir> LC51BK (imprime environ 500 pages) Cartouche d’encre <cyan> (bleu) LC51C (imprime environ 400 pages) Cartouche d’encre <magenta> (rouge) LC51M (imprime environ 400 pages) Cartouche d’encre <jaune> LC51Y (imprime environ 400 pages) Papier photo lustré supérieur (format lettre / 20 feuilles) (4 po × 6 po / 20 feuilles) BP61GLL BP61GLP Papier à jet d'encre mat (format lettre / 25 feuilles) BP60ML (États-Unis uniquement) Papier ordinaire à jet d'encre (format lettre / 250 feuilles) BP60PL (États-Unis uniquement) Cordon téléphonique LG3077001 (États-Unis uniquement) Combiné téléphonique (MFC-685CW uniquement) LE5803016 (États-Unis seulement) Cordon de combiné torsadé (MFC-685CW uniquement) UL8019005 (États-Unis uniquement) Combiné sans fil (MFC-885CW uniquement) BCL-D10 Batterie (MFC-885CW uniquement) BCL-BT10 Guide de l'utilisateur LS2423001 (en anglais pour les États-Unis et le Canada) LS2423002 (en français pour le Canada)v Avis d'exonération de garanties (États-Unis et Canada) LE OU LES BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER NI LEURS DIRECTEURS, REPRÉSENTANTS, EMPLOYÉS OU AGENTS (COLLECTIVEMENT DÉSIGNÉS "BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER") N

UNE ACTION DÉLICTUELLE (Y COMPRIS LA NÉGLIGENCE), DE LA RESPONSABILITÉ DU FAIT DU PRODUIT OU AUTRE, SE LIMITE À 50 $. Avis de rédaction et de publication Le présent guide décrivant le produit et ses spécifications les plus récentes a été rédigé et publié sous la supervision de Brother Industries, Ltd. Le contenu du guide et les caractéristiques du produit peuvent faire l'objet de modifications sans préavis. La société Brother se réserve le droit d

• apporter des modifications sans préavis aux caractéristiques et aux informations contenues dans les présentes. Elle ne saurait être tenue responsable de quelque dommage que ce soit (y compris des dommages consécutifs) résultant de la confiance accordée aux informations présentées, y compris, mais sans limitation, aux erreurs typographiques ou autres, par rapport à la publication.vi GARANTIE LIMITÉE D'UN CENTRE MULTIFONCTION BROTHER (Canada seulement) Dans le cadre de la présente garantie limitée de 1 (un) an à compter de la date d'achat pour la main- d'oeuvre et les pièces détachées, La Corporation Internationale Brother (Canada) Ltée (" Brother "), ou un de ses centres de service autorisés, réparera ou remplacera (à la discrétion de Brother) le centre multifonction sans frais s'il présente des défauts de matériaux ou de fabrication. Cette garantie s'applique seulement aux produits achetés et utilisés au Canada. Cette garantie limitée exclut le nettoyage, les produits consommables (y compris, à titre non limitatif, cartouche d'encre, cartouche de toner, les tambours, les courroies OPC, le bloc de fixation, les têtes d'impressions, les rouleaux d'alimentation du papier, les rouleaux de transfert, les rouleaux de nettoyage, les contenants de toner usé, les bouteilles d'huile) ou les dommages provoqués par suite d'accidents, de négligence, de mauvaise utilisation, d'installation ou de fonctionnement non conforme, ainsi que les dommages résultant de réparations, de l'entretien, de modifications ou de tentatives de réparations effectuées par toute personne non agréée par Brother ou si l'appareil est expédié hors du pays. L'utilisation de fournitures et de produits consommables autres que des produits Brother peut annuler votre garantie. La garantie s'annule aussitôt que l'appareil est loué, vendu ou mis hors service. L'utilisation du centre multifonction de façon non conforme à ses spécifications ou le retrait du numéro de série ou de Ia fiche signalétique sera considéré comme abusif et la responsabilité de toutes les réparations qui s'ensuivront incombera entièrement à l'acheteur/utilisateur final. Pour les réparations sous garantie, le centre multifonction doit être livré ou expédié, port payé par l'acheteur/ utilisateur, à un centre de service Brother autorisé, accompagné de la preuve d'achat canadienne (coupon de caisse). Avant d'expédier ou de transporter le centre multifonction, veuillez vous référer au Guide de l'utilisateur pour connaître le mode d'emballage approprié. Les dommages causés à la machine attribuables à un mauvais emballage, annuleront la garantie. Pour les machines laser : À défaut de retirer la cartouche de toner (le tambour, les contenants de toner usé ou les bouteilles d'huile sur certains modèles) lors de l'expédition ou du transport, causera des dommages au centre multifonction et annuleront la garantie. Pour les machines à jet d'encre: Lors de l'expédition du centre multifonction à jet d'encre, retirez les cartouches d'encre et remplacez-les par les pièces protectrices originales. Si ces dernières ne sont pas disponibles, laissez les cartouches d'encre en place. Évitez d'expédier un appareil sans pièces protectrices ni cartouches d'encre. Les dommages causés à la tête d'impression attribuables à l'emballage sans cartouche d'encre annuleront la garantie. BROTHER N'ACCORDE AUCUNE AUTRE GARANTIE EXPRESSE OU IMPLICITE Y COMPRIS, À TITRE NON LIMITATIF, AUCUNE GARANTIE DE QUALITÉ MARCHANDE OU D'ADAPTATION À UN USAGE PARTICULIER, SAUF DANS LES CAS OU DE TELLES GARANTIES IMPLICITES NE PEUVENT ÊTRE EXCLUES EN RAISON DE LA LÉGISLATION EN VIGUEUR. Aucune information, directive ou représentation verbale ou écrite de Brother, ses centres de service autorisés, distributeurs, concessionnaires, agents ou employés ne pourra modifier la présente garantie ou en créer une différente. Dans le cas d'une défaillance quelconque de le centre multifonction, la société Brother n'a pas d'autre obligation et le client n'a pas d'autres recours que ceux stipulés dans la présente garantie. Brother, ni personne d'autre impliqué dans la mise au point, la production ou la livraison du centre multifonction ne sera tenue responsable pour dommages directs, indirects, fortuits, particuliers, ou exemplaires, y compris tout manque à gagner résultant de l'utilisation ou de l'impossibilité d'utiliser le produit, même si l'acheteur/utilisateur informe Brother de la possibilité de tels dommages. Certaines provinces ne reconnaissant pas l'exclusion de tels dommages, celle-ci pourrait ne pas s'appliquer à votre cas particulier. La présente garantie limitée vous accorde des droits légaux spécifiques : il se peut que vous jouissiez également d'autres droits qui varient d'une province à l'autre. Les réparations sous garantie peuvent être effectuées dans les centres de service autorisés Brother n'importe où au Canada. Pour obtenir du support technique ou le nom et les coordonnées du centre de service autorisé le plus proche, appelez le 1-877-BROTHER. Support internet : support@brother.ca ou visitez le site web de Brother au www.brother.ca.vii Table des matières Section I Généralités 1 Informations générales 2 Comment utiliser la documentation p. 2
• Symboles et convenances utilisés dans cette documentation p. 2
• Comment accéder au Guide de l’utilisateur - Logiciel et au Guide de l'utilisateur - Réseau p. 2
• Comment visualiser la documentation Comment accéder au soutien de Brother (pour Windows p. 2

• Description du panneau de commande p. 6
• Écran d’affichage ACL p. 9
• Fonctions de base p. 9
• 2 Chargement des documents et du papier 10 Chargement des documents p. 10
• Utilisation de l'ADF (alimentation automatique de documents) p. 10
• Utilisation de la vitre du scanner p. 11
• Zone de numérisation p. 11
• Papier et autres supports acceptables p. 12
• Supports recommandés p. 12
• Manipulation et utilisation des supports p. 12
• Comment choisir le bon support p. 13
• Comment charger le papier et autres supports p. 15
• Chargement des enveloppes et des cartes postales p. 17
• Chargement du papier photo p. 18
• Comment retirer de l'appareil des impressions de petit format p. 19
• Zone imprimable p. 20
• 3 Programmation générale 21 Touche Marche/Arrêt p. 21
• Désactivation de l’appareil p. 21
• Activation de l’appareil p. 21
• Réglage Marche/Arrêt p. 21
• Temporisation de mode p. 23
• Réglages du papier p. 23
• Type de papier p. 23
• Format du papier p. 24
• Réglages du volume p. 24
• Volume de la sonnerie p. 24
• Volume de l'avertisseur sonore p. 25
• Volume du haut-parleur p. 25
• Volume du combiné (MFC-685CW seulement) p. 26
• Sélection du volume du combiné (amplification du volume) (MFC-685CW seulement) p. 26
• Réglage Amplif volume (MFC-685CW seulement) p. 27
• viii Heure d’été automatique p. 27
• Écran ACL p. 28
• Contraste de l'écran ACL p. 28
• Réglage de la luminosité du panneau lumineux p. 28
• Réglage de la minuterie de la veilleuse pour le panneau lumineux p. 28
• Réglage de la minuterie d'arrêt p. 29
• Réglage du papier peint p. 29
• 4 Fonctions de sécurité 30 Sécurité de la mémoire p. 30
• Configuration et modification du mot de passe de sécurité de la mémoire p. 30
• Activation/désactivation de la sécurité de la mémoire p. 31
• Section II Télécopie 5 Envoi de télécopie 34 Activer le mode télécopie p. 34
• Envoi de télécopies à partir de l'alimentation automatique de documents (ADF) p. 34
• Envoi de télécopie à partir de la vitre du scanner p. 35
• Envoi de télécopies de format A4 à même la vitre du scanner p. 35
• Envoi de télécopie couleur p. 35
• Annulation d’une télécopie en cours d’exécution p. 35
• Diffusion (noir et blanc seulement) p. 36
• Annulation d’une diffusion en cours d’exécution p. 36
• Opérations d’envoi supplémentaires p. 37
• Envoi de télécopies en utilisant des paramètres multiples p. 37
• Contraste p. 37
• Modification de la résolution du télécopieur p. 38
• Accès simultané (noir et blanc uniquement) p. 38
• Envoi en temps réel p. 38
• Mode Outre-mer p. 39
• Envoi de télécopie différée (noir et blanc seulement) p. 39
• Envoi par lots en différé (noir et blanc seulement) p. 39
• Vérification et annulation des tâches en attente p. 39
• Comment définir vos modifications comme nouveau réglage par défaut p. 40
• Rétablissement de tous les réglages du fabricant p. 40
• Envoi manuel d'une télécopie p. 40
• Envoi d'une télécopie à la fin d'une conversation téléphonique p. 40
• Message Mémoire épuisée p. 41
• ix 6 Réception d’une télécopie 42 Modes de réception p. 42
• Sélection du mode de réception p. 42
• Utilisation des modes de réception p. 43
• Télécopieur seulement p. 43
• Fax/Tél p. 43
• Manuel p. 43
• Centre de messagerie (CM) p. 43
• Configurations du mode de réception p. 44
• Longueur de sonnerie p. 44
• Durée sonnerie F/T (mode Fax/Tél seulement) p. 44
• Réception facile p. 45
• Opérations de réception supplémentaires p. 46
• Impression réduite d'une télécopie entrante p. 46
• Réception d'une télécopie à la fin d'une conversation téléphonique (MFC-685CW seulement) p. 46
• Impression d'une télécopie à partir de la mémoire p. 46
• 7 Services téléphoniques et appareils externes 47 Opérations vocales p. 47
• Passer un appel téléphonique p. 47
• Répondre à des appels avec le téléphone à haut-parleur p. 47
• Garde p. 48
• Tonalité ou impulsion (pour le Canada uniquement) p. 48
• Mode Fax/Tél quand la touche d’alimentation est sur Marche p. 48
• Mode Fax/Tél quand la touche d’alimentation est sur Arrêt p. 49
• Services téléphoniques p. 49
• Messagerie vocale p. 49
• Sonnerie spéciale p. 50
• Identification de la ligne appelante p. 52
• Branchement d'un répondeur externe p. 54
• Branchements p. 55
• Enregistrement du message sortant sur un répondeur externe p. 56
• Considérations à propos des lignes téléphoniques spéciales p. 56
• Branchements multilignes (PBX) p. 57
• Téléphones externes et supplémentaires p. 58
• Branchement d'un téléphone externe ou supplémentaire p. 58
• Utilisation de téléphones externes et supplémentaires p. 58
• Utilisation d'un téléphone externe sans fil d'un autre fabricant que Brother téléphone externe sans fil (MFC-685CW seulement) p. 58
• Utilisation de codes d'accès à distance p. 58
• 8 Composition et enregistrement des numéros 60 Comment composer un numéro p. 60
• Composition manuelle p. 60
• Composition de numéros abrégés p. 60
• Recherche p. 60
• Recomposition d'un numéro de télécopieur p. 61
• Appel sortant p. 61
• Historique d'identification de la ligne appelante p. 61
• x Enregistrement de numéros p. 62
• Enregistrement d'une pause p. 62
• Enregistrement des numéros abrégés p. 62
• Modification des noms ou des numéros abrégés p. 64
• Configuration de groupes pour la diffusion p. 65
• Composition de codes d'accès et de numéros de carte de crédit p. 67
• 9 Centre de messagerie 68 Mode Centre de messagerie p. 68
• Configuration du Centre de messagerie p. 68
• Message sortant (OGM) p. 68
• Message sortant Fax/Tél (Annonce) p. 69
• Activation du mode Centre de messagerie p. 69
• Gérer vos messages p. 70
• Indicateur de message p. 70
• Lecture de messages vocaux p. 70
• Effacement de messages entrants p. 70
• Opérations supplémentaires du Centre de messagerie p. 71
• Définition de la durée maximale pour les messages entrants p. 71
• Configuration de la fonction d'économie de coûts p. 71
• Moniteur d'enregistrement des messages entrants p. 72
• Enregistrement d'une conversation (MFC-685CW uniquement) p. 72
• 10 Fonctions de télécopie avancées (Noir et blanc seulement) 73 Acheminement de télécopies p. 73
• Téléavertissement p. 74
• Mise en mémoire de télécopie p. 75
• Aperçu de télécopie p. 75
• Comment visualiser une télécopie reçue p. 75
• Comment visualiser une télécopie sortante p. 77
• Réception PC-Fax p. 77
• Modification de l'ordinateur de destination p. 78
• Désactivation des fonctions de télécopie avancées p. 79
• Modification des fonctions de télécopie avancées p. 79
• Récupération à distance p. 80
• Définition d'un code d'accès à distance p. 80
• Utilisation de votre code d'accès à distance p. 80
• Commandes de télécopie à distance p. 81
• Récupération des télécopies p. 82
• Modification de votre numéro d'acheminement de télécopie p. 82
• 11 Impression de rapports 83 Rapports des télécopies p. 83
• Rapport de vérification de l'envoi p. 83
• Journal des télécopies (rapport d'activité) p. 83
• Rapports p. 84
• Imprimer un rapport p. 84
• xi 12 Relève 85 Description de la fonction de relève p. 85
• Demande d'invitation à émettre p. 85
• Configuration de la demande d'invitation à émettre p. 85
• Relève séquentielle (noir et blanc uniquement) p. 85
• Transmission par invitation à émettre (noir et blanc seulement) p. 86
• Configuration pour la transmission par invitation à émettre p. 86
• Section III Copie 13 Fonction de copie 88 Comment faire des copies p. 88
• Activation du mode copie p. 88
• Tirage d'une photocopie simple p. 88
• Tirage de copies multiples p. 88
• Arrêter de photocopier p. 88
• Paramètres de copie p. 89
• Modification de la qualité de copie p. 89
• Agrandissement ou réduction de l'image copiée p. 90
• Copies N en 1 ou affiche (mise en page) p. 90
• Tri de copies à l'aide de l'ADF p. 91
• Réglage de la luminosité, du contraste et des couleurs p. 91
• Options de papier p. 92
• Comment définir vos modifications comme nouveau réglage par défaut p. 93
• Rétablissement de tous les réglages du fabricant p. 93
• Message ‘Mémoire épuisée’ Section IV Impression de photos autonome 14 PhotoCapture Center p. 94

: impression à partir d'une carte mémoire ou d'un lecteur USB de mémoire Flash 96 Opérations du PhotoCapture Center

(Centre saisie photo)...............................96 Impression à partir d'une carte mémoire ou d'un lecteur USB de mémoire Flash sans PC ...........................................................................................96 Numérisation vers une carte mémoire ou un lecteur de mémoire Flash USB sans PC.............................................................................................96 Utilisation du PhotoCapture Center

Nous vous remercions d'avoir acheté ce produit Brother. La lecture de la documentation vous permettra de profiter pleinement de votre appareil. Symboles et convenances utilisés dans cette documentation 1 Les symboles et convenances suivants ont été utilisés tout au long de cette documentation. Comment accéder au Guide de l’utilisateur - Logiciel et au Guide de l'utilisateur - Réseau

Ce Guide de l'utilisateur ne contient pas toutes les informations relatives à l'appareil telles que la façon d'utiliser les fonctions avancées de l'imprimante, du scanner, du PC-Fax et du réseau. Lorsque vous êtes prêt à apprendre les informations détaillées sur ces opérations, lisez le Guide de l'utilisateur - Logiciel et le Guide de l'utilisateur - Réseau fournis sur le CD-ROM. Comment visualiser la documentation 1 Comment visualiser la documentation (pour Windows ) 1Pour visualiser la documentation à partir du menu Démarrer, indiquez Brother, MFC- XXXX (où XXXX est le nom de votre modèle) à partir du groupe de programmes, puis cliquez sur Guides de l'utilisateur au format HTML.Si vous n’avez pas installé le logiciel, vous pouvez trouver la documentation en suivant les instructions ci-dessous : a Mettez votre PC sous tension. Insérez le CD-ROM de Brother dans votre lecteur CD-ROM. b Si la fenêtre du nom du modèle apparaît, cliquez sur le nom de votre modèle. Informations générales 1 Caractères gras Les caractères gras identifient les touches spécifiques du panneau de commande de l’appareil.Caractères en italiqueLes caractères en italique mettent en valeur un point important ou signalent un sujet connexe.Courier New Le texte en police Courier New sert à identifier les messages à l’écran ACL de l’appareil. Les avertissements vous informent des mesures à prendre pour éviter tout risque de blessure corporelle. Des icônes de danger électrique vous avertissent d’un danger de décharges électriques. Les avertissements «Attention» signalent les procédures à suivre ou à éviter pour ne pas endommager l’appareil ou d’autres objets. Les remarques indiquent la marche à suivre dans une situation donnée et offrent des conseils sur l'opération en combinaison avec d’autres fonctions. Les icônes de configuration incorrecte vous signalent les appareils et les opérations incompatibles avec l’appareil.Informations générales

c Si l'écran de sélection des langues apparaît, cliquez sur la langue de votre choix. Le menu principal du CD-ROM s’affiche. Remarque Si cette fenêtre n'apparaît pas, utilisez l'Explorateur Windows

pour exécuter le programme start.exe à partir du répertoire racine du CD-ROM fourni par Brother. d Cliquez sur Documentation. e Cliquez sur la documentation que vous souhaitez lire. Documents HTML: Guide de l'utilisateur - Logiciel et Guide de l'utilisateur - Réseau en format HTML format. Ce format est recommandé pour une visualisation sur l'écran de votre ordinateur. Documents PDF : Guide de l'utilisateur pour les opérations autonomes, le Guide de l'utilisateur - Logiciel et le Guide de l'utilisateur - Réseau en format PDF. Ce format est recommandé pour l'impression de manuels. Cliquez pour vous rendre sur Brother Solutions Center où vous pouvez afficher ou télécharger les documents PDF. (Vous devez disposer d'un accès à Internet et d'un logiciel de lecture des documents PDF.) Comment trouver les instructions de numérisation

Il y a plusieurs façons de numériser des documents. Vous pouvez trouver les instructions comme suit : Guide utilisateur - Logiciel Numérisation (pour Windows

XP et Windows Vista™) Numérisation réseau Scansoft™ PaperPort™ 11SE avec fonction ROC (reconnaissance optique de caractères) - How-to-Guides Les "How-to-Guides" de ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec fonction ROC peuvent être visualisés à partir de la sélection Aide dans l'application ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec fonction ROC. Comment trouver les instructions de configuration réseau

Votre appareil peut être connecté à un réseau sans fil ou câblé. Vous trouverez les instructions de configuration de base dans le Guide d'installation rapide. Pour de plus amples informations, ou si votre point d'accès prend en charge SecureEasySetup™ ou AOSS™, consultez le Guide de l'utilisateur - Réseau.Chapitre 1

) 1 a Mettez votre Macintosh

sous tension. Insérez le CD-ROM Brother dans votre lecteur CD-ROM. La fenêtre suivante s’affiche. b Double-cliquez sur l'icône Documentation. c Double-cliquez sur le dossier de votre langue. d Double-cliquez sur le fichier en haut de la page pour visualiser le Guide utilisateur - Logiciel et le Guide utilisateur - Réseau en format HTML. e Cliquez sur la documentation que vous souhaitez lire. Guide utilisateur - Logiciel Guide utilisateur - Réseau Comment trouver les instructions de numérisation

Il y a plusieurs façons de numériser des documents. Vous pouvez trouver les instructions comme suit : Guide utilisateur - Logiciel Numérisation (pour Mac OS

X 10.2.4 ou une version supérieure) ControlCenter2 (pour Mac OS

X 10.2.4 ou une version supérieure) Numérisation réseau (pour Mac OS

10.2.4 ou une version supérieure)

Guide de l’utilisateur de Presto!

Le guide complet de l’utilisateur de Presto!

peut être affiché à partir de la sélection Aide dans l’application Presto!

Comment trouver les instructions de configuration réseau 1 Votre appareil peut être connecté à un réseau sans fil ou câblé. Vous trouverez les instructions de configuration de base dans le Guide d'installation rapide. Pour de plus amples informations, ou si votre point d'accès prend en charge SecureEasySetup™ ou AOSS™, consultez le Guide de l'utilisateur - Réseau.Informations générales

Comment accéder au soutien de Brother (pour Windows

) 1 Cette option vous permet de trouver toutes les ressources nécessaires, comme le soutien technique en ligne (Brother Solutions Center), le service à la clientèle et les centres de service autorisés de Brother à la Numéros de Brother à la page ii et sur le CD-ROM de Brother. Cliquez sur Soutien Brother dans le menu principal. La fenêtre suivante s’affiche : Pour accéder à notre site Web (www.brother.com ), cliquez sur Page d'accueil Brother. Pour consulter tous les numéros de Brother, y compris les numéros du Service à la clientèle aux États-Unis et au Canada, cliquez sur Information sur le soutien. Pour accéder au magasin en ligne de Brother aux États-Unis (www.brothermall.com ) pour des produits supplémentaires et des informations sur les services, cliquez sur Brother Mall.com. Pour accéder au magasin en ligne de Brother au Canada (www.brother.ca ) pour des produits supplémentaires et des informations sur les services, cliquez sur Magasinez en ligne (Canada). Pour obtenir les données les plus récentes et des informations de soutien de produit (http://solutions.brother.com

cliquez sur Brother Solutions Center. Pour rechercher des fournitures Brother originales/authentiques sur notre site Web (http://www.brother.com/original/ ), cliquez sur Informations sur les fournitures. Pour revenir à la page principale, cliquez sur Précédent ou si vous avez terminé, cliquez sur Quitter.Chapitre 1

Description du panneau de commande 1 MFC-685CW 1 MFC-885CW 1 Remarque La plupart des illustrations dans ce présent Guide de l’utilisateur montrent le MFC-685CW. 1 Pavé numériqueCes touches servent à composer les numéros de téléphone et de télécopieur et tiennent lieu de clavier pour taper des informations dans l appareil.(Canada uniquement) La touche # (dièse) vous permet de passer provisoirement de la numérotation par impulsion à la numérotation par tonalité au cours d'un appel téléphonique.2 Touches télécopieur et téléphone Recomp/PauseRecompose les 30 derniers numéros appelés. Insère également une pause pour la programmation des numéros abrégés. Garde (MFC-685CW)Vous permet de placer des appels téléphoniques en attente. Garde/Intercom (MFC-885CW)Vous permet de placer des appels téléphoniques en attente.Vous pouvez aussi appuyer sur cette touche pour parler sur l'intercom ou pour transférer un appel entrant au combiné sans fil Téléphone à haut-parleurPermet d'activer/désactiver la fonction de haut-parleur.

11 7Informations générales

3 Touches Mode : Télécopier Permet d’accéder au mode télécopie. Numériser Permet d’accéder au mode numérisation. Copier Permet d’accéder au mode copie. SaisiePhoto Permet d’accéder au mode PhotoCapture Center

(Centre saisie photo). 4 Touches menu : Touches de volume d c En mode télécopie, vous pouvez appuyer sur ces touches pour rajuster le volume de sonnerie. a Comp.abrégée Permet de consulter et composer des numéros enregistrés dans la mémoire. d ou c Appuyez sur ces touches pour vous déplacer vers l’avant ou vers l’arrière afin de sélectionner un menu. Vous pouvez aussi appuyer sur ces touches pour sélectionner des options.

a ou b Appuyez pour faire défiler les menus et les options. Menu Permet d'accéder au menu principal.

Permet de sélectionner un réglage. Effacer/Retour Appuyez pour annuler le réglage en cours. 5 Touches Marche : Couleur Marche Vous permet de commencer à envoyer des télécopies ou à effectuer des photocopies en couleur. Vous permet aussi de commencer une opération de numérisation (en couleur ou en noir et blanc selon le réglage de numérisation sur le logiciel du ControlCenter). Mono Marche Permet d’effectuer des télécopies ou des photocopies en noir et blanc. Vous permet aussi de commencer une opération de numérisation (en couleur ou en noir et blanc selon le réglage de numérisation sur le logiciel du ControlCenter). 6 Arrêt/Sortie Permet d’annuler une opération ou de quitter un menu. 7 ACL (affichage à cristaux liquides) Affiche des messages à l’écran pour vous aider à régler et à utiliser votre appareil. Vous pouvez aussi ajuster l’angle de l’écran ACL en le soulevant. 8Encre Permet de nettoyer la tête d'impression, de vérifier la qualité d'impression et le niveau d'encre disponible. 9 Aperçu Télécop Affiche sur l'écran ACL un aperçu des télécopies entrantes et sortantes. 10 Microphone Permet de rehausser votre voix lorsque vous parlez à un correspondant à l'aide du Téléphone à haut-parleur. 11 Marche/Arrêt Vous pouvez activer ou désactiver l’appareil. 12 Touche Message Center :

Permet d'activer ou de désactiver Message Center. Elle clignotera si vous avez de nouveaux messages. Marche/Enregistrer (MFC-685CW) Permet de lire les messages vocaux enregistrés en mémoire. Vous permet également d'enregistrer des appels téléphoniques. Marche (MFC-885CW) Permet de lire les messages vocaux enregistrés en mémoire. Effacer Permet de supprimer les messages vocaux.Informations générales

Écran d’affichage ACL 1 L'écran ACL affiche l'état actuel de l'appareil lorsque celui-ci est en période d'inactivité. 1 État sans filUn témoin à quatre niveaux indique la force actuelle du signal sans fil si vous utilisez une connexion sans fil. 2 État de la mémoirePermet de visualiser la mémoire disponible dans l'appareil.3 Indicateur d’encrePermet de visualiser la quantité d’encre disponible.4 Mode de réception actuelPermet de visualiser le mode de réception actuel. Fax (Télécopieur seulement) F/T (Fax/Tél) CM (Centre de messagerie) Man (Manuel) 5 Message vocal dans la mémoire de l’appareil. Affiche le nombre de messages vocaux reçus qui sont actuellement en mémoire.6 Télécopies en mémoireAffiche le nombre de télécopies reçues qui sont actuellement en mémoire. Fonctions de base 1 Les étapes suivantes montrent comment changer un paramétrage dans l'appareil. Dans cet exemple, le paramètre Mode Minuterie est modifié de 2 minutes en 30 secondes. a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner Prog. Général. c Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou b pour sélectionner Mode Minuterie. e Appuyez sur d ou c pour sélectionner 30Sec. f Appuyez sur OK. Vous pouvez afficher le réglage actuel à l’écran ACL : g Appuyez sur Arrêt/Sortie. 0Max

Chargement des documents

Vous pouvez envoyer une télécopie, copier et numériser en utilisant l’alimentation automatique de documents (ADF) ou à partir de la vitre du scanner. Utilisation de l'ADF (alimentation automatique de documents) 2 L’ADF possède une capacité de 10 pages et introduit chacune des pages individuellement. Utilisez des feuilles standards 20 lb (80 g/m ) et ventilez-les bien avant de les déposer dans l’ADF.Environnement de fonctionnement recommandé 2Formats de documents pris en charge2Comment charger les documents 2ATTENTION NE tirez PAS sur le document lorsqu'il est en train d'être alimenté.

N’utilisez PAS de documents gondolés, froissés, pliés, déchirés, ou qui comportent des agrafes, des trombones, de la colle ou du papier adhésif.

N’utilisez PAS de carton, de papier journal ou de tissu. Assurez-vous que les documents écrits à l'encre sont complètement secs. a Ventilez bien les pages. Assurez-vous que vous insérez les documents face vers le bas, bord supérieur en premier dans l’ADF jusqu’à ce que l'écran affiche Chargeur prêt. b Réglez les guides-papier en fonction de la largeur de vos documents. c Dépliez le rabat pour sortie de documents de l'alimentation auto (1). ATTENTION NE laissez PAS des documents épais sur la vitre du scanner. Sinon, il risque d’y avoir un bourrage de l’ADF. Chargement des documents et du papier

Température : entre 68 et 86 °F (entre 20 et 30 °C)Taux d'humidité : Entre 50 % et 70 %Papier :20 lb LTR (80 g/m

A4) Longueur : entre 5,8 et 14 po (entre 148 et 355,6 mm)Largeur : 5,8 et 8,5 po (entre 148 et 215,9 mm)Poids :17 à 24 lb (64 à 90 g/m

1Chargement des documents et du papier

Utilisation de la vitre du scanner 2 Vous pouvez utiliser la vitre du scanner pour télécopier, photocopier ou numériser des pages individuelles ou les pages d’un livre, une à la fois. Formats de documents pris en charge2 Comment charger les documents 2 Remarque Lorsque vous utilisez la vitre du scanner, assurez-vous que l’ADF ne contient pas de papier. a Soulevez le couvercle document.

aide des lignes repères situées sur la gauche, centrez le document, face imprimée vers le bas, sur la vitre du scanner

c Refermez le couvercle document. ATTENTION Si le document original est trop épais ou s'il s'agit d'un livre, veillez à NE PAS fermer le couvercle brusquement et à ne pas exercer de pression. Zone de numérisation 2 La zone de numérisation dépend des paramètres dans l’application en cours. Les chiffres ci-dessous présentent les zones que vous ne pouvez pas numériser sur du papier. Longueur : Jusqu’à 11,7 po (297 mm)Largeur : Jusqu’à 8,5 po (215,9 mm)Poids : Jusqu’à 4,4 lb (2 kg)Utilisation Format du documentHaut (1) Bas (2)Gauche (3) Droite (4)Télécopie Lettre 0,12 po (3 mm)0,16 po (4 mm)A4 0,12 po (3 mm)0,04 po (1 mm)Copie Lettre 0,12 po (3 mm)0,12 po (3 mm)A4 0,12 po (3 mm)0,12 po (3 mm)NumérisationLettre 0,12 po (3 mm)0,12 po (3 mm)A4 0,12 po (3 mm)0 po (0 mm)

Papier et autres supports acceptables

La qualité d’impression peut dépendre du type de papier utilisé dans l’appareil. Pour obtenir la meilleure qualité d

impression pour les réglages choisis, réglez toujours le type de papier afin qu'il corresponde au papier chargé. Vous pouvez utiliser du papier ordinaire, du papier à jet d’encre (papier couché), du papier lustré, des transparents et des enveloppes. Nous vous conseillons d

essayer divers types de papier avant d

en acheter en grande quantité. Pour de meilleurs résultats, utilisez du papier Brother. Lorsque vous imprimez sur du papier à jet d'encre (papier couché), des transparents et du papier photo, n'oubliez pas de sélectionner le support convenable dans l'onglet ‘Élémentaire’ du pilote d'imprimante ou dans le paramètre Type papier du menu. (Voir Type de papier à la page 23.) Lorsque vous imprimez sur le papier photo de Brother, chargez la feuille d’instructions fournie avec le papier photo dans le bac à papier en premier, puis placez le papier photo sur la feuille d'instructions.

Si vous imprimez des transparents ou du papier photo, enlevez chaque feuille immédiatement pour éviter tout bourrage ou maculage. Évitez de toucher la surface imprimée du papier immédiatement après l’impression car il se peut que la surface ne soit pas tout à fait sèche et qu'elle salisse vos doigts. Supports recommandés 2 Pour obtenir la meilleure qualité d’impression, nous vous conseillons d’utiliser du papier Brother. (voir le tableau ci-dessous.) Nous recommandons l’emploi de support ‘Acétate 3M’ lorsque vous imprimez sur des transparents. Manipulation et utilisation des supports 2 Entreposez le papier dans son emballage d’origine bien fermé. Conservez-le à plat, à l’abri de l’humidité, de la lumière directe du soleil et de la chaleur. Le côté couché du papier photo est doté d’une finition brillante. Évitez de toucher le côté brillant (couché). Chargez le papier photo face brillante dessous. Ne touchez pas à aucun côté des transparents qui absorbent facilement l'eau ou la transpiration, ce qui pourrait dégrader la qualité des impressions. Les transparents conçus pour un usage avec des imprimantes/télécopieurs laser peuvent salir le document en question. N'utilisez que les transparents recommandés pour l'impression à jet d'encre. Mauvaise configuration N’utilisez PAS les types de papier suivants :

• Papier endommagé, gondolé, froissé ou de forme irrégulière 1 0,08 po (2 mm) ou plus long
• Papier de surface extrêmement brillante ou de texture épaisse

• Papier déjà imprimé par une imprimante

• Papier qui est impossible à empiler uniformément

• Papier constitué de grain fin (papier sens travers) Capacité du bac de sortie papier 2 Jusqu’à 50 feuilles de 20 lb de papier lettre ou de 80 g/m

de papier A4. Les transparents et le papier photo doivent être retirés du bac de sortie une page à la fois pour éviter tout risque de maculage. Papier Brother Type de papier ArticleLettre ordinaire BP60PL (États-Unis uniquement)Papier photo lustré format lettreBP61GLLLettre à jet d'encre (mat) BP60ML (États-Unis uniquement)Papier photo lustré 4 6 poBP61GLP

1Chargement des documents et du papier

Comment choisir le bon support 2 Type et format de papier pour chaque opération 2 Type de papier Format du papier Utilisation Télécopie Copie Saisie Photo Imprimante Feuille découpée Lettre 8 1/2 × 11 po (216 × 279 mm) Oui Oui Oui Oui A4 8,3 × 11,7 po (210 × 297 mm) Oui Oui Oui Oui Légal 8 1/2 × 14 po (216 × 356 mm) Oui Oui – Oui Exécutif 7 1/4 × 10 1/2 po (184 × 267 mm) – – – Oui JIS B5 7,2 × 10,1 po (182 × 257 mm) – – – Oui A5 5,8 × 8,3 po (148 × 210 mm) – Oui – Oui A6 4,1 × 5,8 po (105 × 148 mm) – – – Oui Cartes Photo 4 × 6 po (10 × 15 cm) – Oui Oui Oui Photo L 3 1/2 × 5 po (89 × 127 mm) – – – Oui Photo 2L 5 × 7 po (13 × 18 cm) – – Oui Oui Fiches 5 × 8 po (127 × 203 mm) – – – Oui Carte postale 1 3,9 × 5,8 po (100 × 148 mm) – – – Oui Carte postale 2 (double) 5,8 × 7,9 po (148 × 200 mm) – – – Oui Enveloppes Enveloppe

Poids, épaisseur et capacité du papier 2

Jusqu’à 50 feuilles de papier de format légal de 20 lb (80 g/m

Jusqu’à 100 feuilles de papier Lettre/A4 20 lb (80 g/m

Pour le papier photo 4 × 6 po et Photo L 3,5 × 5 po, utilisez le photo bypass tray (aux États-Unis) ou le bac à papier photo (au Canada). (Voir Chargement du papier photo àlapage18.) Type de papier Poids Épaisseur Nb copies Feuille découpée Papier ordinaire 17 à 32 lb (64 à 120 g/m

0,003 à 0,006 po (0,08 à 0,15 mm)

Papier à jet d'encre 17 à 53 lb (64 à 200 g/m

0,003 à 0,01 po (0,08 à 0,25 mm) 20 Papier lustré Jusqu’à 58 lb (jusqu’à 220 g/m

Jusqu’à 0,01 po (jusqu’à 0,25 mm)

Cartes Photo 4 po × 6 po Jusqu’à 58 lb (jusqu’à 220 g/m

Jusqu’à 0,01 po (jusqu’à 0,25 mm)

Fiches Jusqu’à 32 lb (jusqu’à 120 g/m

Jusqu’à 0,006 po (jusqu’à 0,15 mm) 30 Carte postale Jusqu’à 53 lb (jusqu’à 200 g/m

Jusqu’à 0,01 po (jusqu’à 0,23 mm) 30 Enveloppes 20 à 25 lb (75 à 95 g/m

Jusqu’à 0,02 po (jusqu’à 0,52 mm) 10 Transparents – – 10Chargement des documents et du papier

Comment charger le papier et autres supports

Remarque Pour imprimer sur du papier photo (4 × 6 po) ou photo L (3,5 × 5 po), voir Chargement du papier photo à la page 18. a Si le volet du support papier est ouvert, fermez-le puis retirez le bac de sortie entièrement de l'appareil.Soulevez le couvercle du bac de sortie (1).

b Poussez et glissez les guides-papier latéraux (1) et le guide de longueur papier (2) en fonction du format du papier. c Ventilez bien les feuilles afin d'éviter les bourrages et les défauts d'alimentation. Remarque Veillez à ne pas utiliser du papier gondolé. d Sans forcer, insérez le papier dans le bac à papier avec le côté imprimé vers le bas et le haut de la page en premier.Assurez-vous que les feuilles sont posées bien à plat dans le bac.

Remarque Lorsque vous utilisez le papier de format Légal, appuyez sur le bouton de déverrouillage universel des guides- papier et maintenez-le enfoncé pour faire coulisser l’avant du bac à papier vers l’extérieur.

e Ajustez sans forcer les guides-papier latéraux avec les deux mains en fonction du format du papier. Assurez-vous que les guides-papier latéraux touchent les côtés du papier. Remarque Prenez soin de ne pas pousser le papier trop loin ; il peut soulever à l’arrière du bac et occasionner des problèmes d’alimentation. f Fermez le couvercle du bac de sortie. g Poussez lentement le bac à papier tout à fait dans l'appareil. h Tout en retenant le bac à papier, tirez sur le support papier (1) jusqu’à encliquetage et dépliez le rabat du support papier (2). Remarque N’utilisez pas le volet du support papier pour le papier de format Légal.Chargement des documents et du papier

Chargement des enveloppes et des cartes postales 2 Pour les enveloppes 2 Utilisez des enveloppes dont le poids est compris entre 20 et 25 lb (75 à 95 g/m

Certaines enveloppes nécessitent des réglages de la marge dans l’application. Assurez-vous de faire d’abord un essai d’impression. ATTENTION N’utilisez pas les types d’enveloppes suivants car ils risquent de causer des problèmes d'alimentation de papier :

• Qui est gravé en relief (écriture soulevée).

• Qui comporte des pinces ou des agrafes.

• Qui sont déjà imprimés à l'intérieur. De temps en temps vous risquez d’avoir des problèmes d’alimentation du papier entraînés par l’épaisseur, le format et la forme du rabat des enveloppes que vous utilisez. Comment charger les enveloppes et les cartes postales

a Avant de charger, aplatissez autant que possible les coins et les côtés des enveloppes ou des cartes postales. Remarque S’il arrive que la machine entraîne deux enveloppes, ou deux cartes postales, en même temps, placez une enveloppe, ou une carte postale, à la fois dans le bac à papier.

b Mettez les enveloppes ou les cartes postales dans le bac d'alimentation, côté adresse vers le bas et le bord avant (haut de l’enveloppe) en premier comme indiqué ci-dessous. Glissez les guides- papier latéraux (1) et le guide de longueur papier (2) en fonction du format des enveloppes ou des cartes postales. Colle Double rabat

1Chapitre 2 Si vous avez des problèmes lors de l’impression sur des enveloppes, essayez les suggestions suivantes :

a Ouvrez le rabat de l’enveloppe. b Assurez-vous que le rabat ouvert est sur le côté de l’enveloppe ou sur l’arrière de l’enveloppe lors de l’impression. c Ajustez le format et la marge dans votre application.

Chargement du papier photo 2 Remarque Au Canada, le photo bypass tray s'appelle bac à papier photo. Utilisez le bac à papier photo installé au-dessus du couvercle du bac de sortie pour imprimer sur du papier photo au format 4 × 6 po et sur du papier photo L 3,5 × 5 po. Lorsque vous utilisez le bac à papier photo, il n'est pas nécessaire de retirer le papier qui se trouve dans le bac placé en dessous. a Appuyez sur le bouton de déverrouillage du bac à papier photo avec votre pouce gauche et poussez le bac jusqu’à encliquetage en position d’impression de photos. 1 Bac à Papier photo b Poussez et glissez les guides-papier latéraux (1) et le guide de longueur papier (2) en fonction du format du papier.

2Chargement des documents et du papier

c Placez le papier photo dans le bac à papier photo et, sans forcer, ajustez les guides-papier latéraux en fonction du papier. Assurez-vous que les guides-papier latéraux touchent les côtés du papier. Remarque

• Prenez soin de ne pas pousser le papier trop loin ; il peut soulever à l’arrière du bac et occasionner des problèmes d’alimentation.

• Veillez à ne pas utiliser du papier gondolé. d Une fois l’impression des photos terminée, retournez le bac à papier photo à la position d’impression normale. Appuyez sur le bouton de déverrouillage du bac à papier photo avec votre pouce gauche et tirez le bac à papier photo jusqu’à encliquetage. Comment retirer de l'appareil des impressions de petit format 2 Lorsque l’appareil éjecte du petit papier dans le bac de sortie, il se peut que vous ne puissiez pas l’atteindre. Assurez-vous que l’impression est bien terminée avant de retirer complètement le bac de l’appareil.Chapitre 2

Zone imprimable 2 La zone imprimable dépend des paramètres du logiciel en cours. Les chiffres ci-dessous présentent les zones non imprimables sur les enveloppes et les feuilles découpées. L’appareil peut seulement imprimer dans les parties grises lorsque la fonction d’impression Sans marge est disponible et a été activée. Remarque La fonction Sans marge n’est pas disponible pour les enveloppes. Feuille découpée Enveloppes Haut (1) Bas (2) Gauche (3) Droite (4) Feuille découpée 0,12 po (3 mm) 0,12 po (3 mm) 0,12 po (3 mm) 0,12 po (3 mm) Enveloppes 0,47 po (12 mm) 0,95 po (24 mm) 0,12 po (3 mm) 0,12 po (3 mm)

Touche Marche/Arrêt 3 Lorsque l’appareil est en état de repos (inactif), il est possible de l’activer ou de le désactiver en appuyant sur la touche Marche/Arrêt. RemarqueSi vous avez raccordé un téléphone externe ou un répondeur téléphonique externe (TAD), celui-ci est toujours disponible. Désactivation de l’appareil 3 a Appuyez sur la touche Marche/Arrêt et maintenez-la enfoncée jusqu'à ce que l'écran ACL affiche Fermer.L'écran ACL reste allumé quelques secondes avant de s'éteindre. Activation de l’appareil 3 a Appuyez sur la touche Marche/Arrêt. Réglage Marche/Arrêt 3 Vous pouvez personnaliser la touche Marche/Arrêt de l'appareil. Le réglage par défaut du fabricant est Recept fax:Off (MFC-685CW) et Recept fax:On (MFC-885CW). Si la touche est réglée sur Arrêt, l’appareil n’effectuera aucune opération, sauf le nettoyage régulier de la tête d'impression. Mais si la touche est réglée sur Recept fax:On, vous recevrez des appels et des télécopies même si l’appareil est désactivé. (Voir Touche Marche/Arrêt sur cette page.) a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner Prog. Général.Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou b pour sélectionner Réglage On/Off. d Appuyez sur d ou c pour sélectionner Recept fax:On ou Recept fax:Off.Appuyez sur OK. e Appuyez sur Arrêt/Sortie. Programmation générale 3Chapitre 3

Vous ne pouvez pas recevoir de télécopie avec Mono Marche ou Couleur Marche.

Vous pouvez recevoir des appels téléphoniques en décrochant le combiné

Lorsqu'un répondeur externe est connecté et que la fonction de réception facile est activée.

Effectuez le réglage avant de désactiver l'appareil.

Vous ne pouvez pas recevoir de télécopie avec Mono Marche ou Couleur Marche.

Vous pouvez recevoir des appels téléphoniques en utilisant un combiné sans fil.

Lorsqu'un répondeur externe est connecté et que la fonction de réception facile est activée.

Effectuez le réglage avant de désactiver l'appareil. MFC-685CW Réglage Marche/Arrêt Mode de réception (Mode réponse) Opérations disponibles Recept fax:Off (réglage d’usine) — L’appareil ne pourra effectuer aucune opération autre que le nettoyage de la tête d'impression. Recept fax:On

Réception de télécopie Réception facile Télécopie différée

Acheminement de télécopies

Mise en mémoire de télécopie

Récupération à distance

CM Réception de télécopie Enregistrement de message entrant Réception facile, Télécopie différée

Acheminement de télécopies

Mise en mémoire de télécopie

Récupération à distance

Manuel Réception facile Télécopie différée

MFC-885CW Réglage Marche/Arrêt Mode de réception (Mode réponse) Opérations disponibles Recept fax:On

(réglage d’usine) Fax seulement Fax/Tél Manuel

Réception de télécopie Réception facile Télécopie différée

Acheminement de télécopies

Mise en mémoire de télécopie

Récupération à distance

CM Réception de télécopie Enregistrement de message entrant Réception facile Télécopie différée

Acheminement de télécopies

Mise en mémoire de télécopie

Récupération à distance

Manuel Réception facile Télécopie différée

Recept fax:Off — L’appareil ne pourra effectuer aucune opération autre que le nettoyage de la tête d'impression.Programmation générale

Temporisation de mode

L’appareil comprend quatre touches de mode temporaire sur le panneau de commande : Télécopier, Numériser, Copier et SaisiePhoto. Vous pouvez modifier la quantité de temps pendant lequel l’appareil reste dans la dernière opération de numérisation, de copie ou de Saisie Photo avant de basculer sur le mode télécopie. Si vous sélectionnez Off, l’appareil conserve le dernier mode utilisé. a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner Prog. Général. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou b pour sélectionner Mode Minuterie. d Appuyez sur d ou c pour sélectionner 0Sec, 30Sec, 1Min, 2Min, 5Min ou Off. Appuyez sur OK. e Appuyez sur Arrêt/Sortie. Réglages du papier 3 Type de papier 3 Pour obtenir la meilleure qualité d’impression possible, réglez l’appareil pour le type de papier que vous utilisez. a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner Prog. Général. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou b pour sélectionner Type papier. d Appuyez sur d ou c pour sélectionner Papi. Ordinaire, Papi. jet encre, Photo Brother, Autre photo ou Transparent. Appuyez sur OK. e Appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque L’appareil éjecte le papier, face imprimée dessus, sur le bac à papier à l’avant de l’appareil. Si vous imprimez des transparents ou du papier lustré, enlevez chaque feuille immédiatement pour éviter tout bourrage ou maculage.Chapitre 3

Format du papier 3 Vous pouvez utiliser cinq formats de papier pour les copies d'impression : Lettre, Légal, A4, A5 et 4 × 6 po (10 × 15 cm) et trois formats pour imprimer les télécopies : Lettre, Légal et A4. Lorsque vous introduisez des feuilles d’un autre format dans le bac à papier de l’appareil, vous devez sélectionner le format d'impression correspondant à celui des feuilles du bac. Ainsi, l’appareil reconnaîtra le format utilisé et imprimera correctement les télécopies entrantes. a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner Prog. Général. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou b pour sélectionner Taille papier. d Appuyez sur d ou c pour sélectionner Lettre, Légal, A4, A5 ou 4pox6po. Appuyez sur OK. e Appuyez sur Arrêt/Sortie. Réglages du volume 3 Volume de la sonnerie 3 Vous pouvez choisir une gamme de niveaux de volume de sonnerie de Haut à Off. En mode télécopie , appuyez sur d ou sur c pour rajuster le niveau du volume. L’écran ACL indique le réglage actuel et le volume change à chaque appui de touche. L'appareil conserve le nouveau réglage jusqu'à ce que vous le modifiiez. Vous pouvez également modifier le volume par l'intermédiaire du volume en suivant les instructions ci-dessous : Réglage du volume de la sonnerie à partir du menu

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner Prog. Général. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou b pour sélectionner Volume. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou b pour sélectionner Sonnerie. e Appuyez sur d ou c pour sélectionner Bas, Moyen ou Haut ou Off. Appuyez sur OK. f Appuyez sur Arrêt/Sortie.Programmation générale

Volume de l'avertisseur sonore 3 L'avertisseur sonore étant activé, l’appareil émet un signal sonore quand vous appuyez sur une touche, en cas d’erreur ou après l’envoi ou la réception de télécopies. Vous pouvez choisir une gamme de niveaux de volume de Haut à Off. a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner Prog. Général. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou b pour sélectionner Volume. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou b pour sélectionner Signal sonore. e Appuyez sur d ou c pour sélectionner Bas, Moyen, Haut ou Off Appuyez sur OK. f Appuyez sur Arrêt/Sortie. Volume du haut-parleur 3 Vous pouvez choisir une gamme de niveaux de volume du haut-parleur de Haut à Off. a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner Prog. Général. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou b pour sélectionner Volume. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou b pour sélectionner Haut-parleur. e Appuyez sur d ou c pour sélectionner Bas, Moyen, Haut ou Off. Appuyez sur OK. f Appuyez sur Arrêt/Sortie. Vous pouvez aussi ajuster le volume du haut- parleur en appuyant sur Téléphone à haut-parleur. a Appuyez sur Téléphone à haut-parleur. b Appuyez sur d ou sur c . Ce réglage restera jusqu’à ce que vous le modifiiez de nouveau. c Appuyez sur Téléphone à haut-parleur. Remarque

• Vous pouvez ajuster le volume du haut- parleur pendant que vous écoutez un message sortant (OGM) ou un message entrant (ICM) en appuyant sur d or c .

• Si vous éteignez le moniteur d'enregistrement des messages entrants, le haut-parleur de détection d'appels sera désactivé et vous n'entendrez pas les correspondants laisser des messages. Vous pouvez contrôler le volume des autres fonctions à l'aide des touches d ou c .Chapitre 3

Volume du combiné (MFC-685CW seulement) 3 a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner Prog. Général. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou b pour sélectionner Volume. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou b pour sélectionner Combiné. e Appuyez sur d ou c pour sélectionner Bas ou Haut. Appuyez sur OK. f Appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque

• Vous pouvez ajuster le volume du combiné à tout moment lorsque vous parlez au téléphone. Il existe deux niveaux de volume du combiné, Bas et Haut. Le réglage par défaut est Bas.

• Appuyez sur d or c pour ajuster le niveau du volume. L'écran ACL affiche le réglage que vous avez sélectionné. Ce nouveau réglage restera jusqu’à ce que vous le modifiiez de nouveau. Sélection du volume du combiné (amplification du volume) (MFC-685CW seulement) 3 Avant de commencer à utiliser l'appareil, vous devez décider si vous avez besoin de régler le volume du combiné sur Amplif volume : On pour un utilisateur malentendant. Le niveau de volume AMPLIF est conforme aux normes FCC. Amplif volume: Off Ce réglage par défaut est approprié si aucun des utilisateurs n'est malentendant. Durant une conversation, les utilisateurs peuvent appuyer sur d ou c sur le panneau de commande pour ajuster le volume sur Bas ou Haut. Lorsque le combiné est raccroché, le volume du combiné reste inchangé jusqu’à ce que vous le modifiiez de nouveau. Amplif volume: On - Temporaire Ce réglage par défaut est approprié si certains utilisateurs sont malentendants. Durant une conversation, les utilisateurs peuvent appuyer sur d ou c sur le panneau de commande pour ajuster le volume sur Bas, Haut ou Amplif.Lorsque le combiné est raccroché, le volume du combiné revient au réglage par défaut Bas. Amplif volume: On - Permanent Choisissez Amplif volume : On - Permanent si tous les utilisateurs sont malentendants. Durant une conversation, les utilisateurs peuvent appuyer sur d ou c sur le panneau de commande pour ajuster le volume sur Bas, Haut ou Amplif.Lorsque le combiné est raccroché, le volume du combiné revient au réglage par défaut Amplif. Remarque Lorsque vous appuyez sur d ou c sur le panneau de commande pour ajouter le volume, l'écran ACL affiche le réglage sélectionné. À chaque fois que vous appuyez sur une touche, le volume est modifié vers le réglage suivant. AVERTISSEMENT Il est important que vous NE choisissiez PAS Permanent à moins que TOUS les utilisateurs ne soient malentendants. Sinon, le réglage par défaut de Amplif. risque d'endommager l'ouïe de certains utilisateurs.Programmation générale

Réglage Amplif volume (MFC-685CW seulement) 3 Lisez attentivement Sélection du volume du combiné (amplification du volume) (MFC- 685CW seulement) à la page 26. a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner Prog. Général. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou b pour sélectionner Volume. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou b pour sélectionner Amplif volume. e Effectuez l'une des actions suivantes. Si aucun des utilisateurs n'est malentendant, appuyez sur d ou c pour sélectionner Off, puis appuyez sur OK et passez à l'étape g. Si certains des utilisateurs sont malentendants, appuyez sur d ou c pour sélectionner On, puis appuyez sur b pour sélectionner l'option suivante. f Effectuez l'une des actions suivantes. Si tous les utilisateurs sont malentendants, appuyez sur d ou c pour sélectionner Permanent, puis appuyez sur OK. Si seuls certains utilisateurs sont malentendants, sélectionnez Temporaire, puis appuyez sur OK. g Appuyez sur Arrêt/Sortie. Heure d’été automatique

Vous avez la possibilité de configurer l’appareil de sorte qu’il passe automatiquement à l'heure d'été. Son horloge sera réinitialisée automatiquement de façon à avancer d’une heure au printemps et à revenir en arrière d’une heure en automne. Assurez-vous que la date et l'heure ont bien été réglées dans le réglage Date et heure. a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner Prog. Général. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou b pour sélectionner H avancée auto. d Appuyez sur d ou c pour sélectionner On (ou Off). Appuyez sur OK. e Appuyez sur Arrêt/Sortie.Chapitre 3

Écran ACL 3 Contraste de l'écran ACL 3 Le contraste de l'écran ACL peut être réglé pour un affichage plus net et percutant. Si vous avez des difficultés à lire l’écran ACL, essayez de changer le réglage du contraste. a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner Prog. Général. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou b pour sélectionner Paramètres ACL. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou b pour sélectionner Contraste ACL. e Appuyez sur d ou c pour sélectionner Clair, Moyen ou Foncé. Appuyez sur OK. f Appuyez sur Arrêt/Sortie. Réglage de la luminosité du panneau lumineux 3 Permet de régler la luminosité du panneau lumineux de l’ACL. Si vous avez des difficultés à lire l’écran ACL, essayez de changer le réglage de la luminosité. a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner Prog. Général. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou b pour sélectionner Paramètres ACL. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou b pour sélectionner Pann. lumineux. e Appuyez sur d ou c pour sélectionner Clair, Moyen ou Foncé. Appuyez sur OK. f Appuyez sur Arrêt/Sortie. Réglage de la minuterie de la veilleuse pour le panneau lumineux 3 Permet de régler combien de temps le panneau lumineux de l’ACL reste allumé après le dernier appui de touche. a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner Prog. Général. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou b pour sélectionner Paramètres ACL. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou b pour sélectionner Min. veilleuse. e Appuyez sur d ou c pour sélectionner 10Sec, 20Sec, 30Sec ou Off. Appuyez sur OK. f Appuyez sur Arrêt/Sortie.Programmation générale

Réglage de la minuterie d'arrêt 3 Permet de régler combien de temps l’ACL reste allumé après le dernier appui sur une touche. Cette fonction sert à économiser du courant. L’appareil peut imprimer, numériser et recevoir des télécopies et des appels vocaux lorsque l’écran ACL est éteint. a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner Prog. Général. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou b pour sélectionner Paramètres ACL. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou b pour sélectionner Minut. Arrêt. e Appuyez sur d ou c pour sélectionner 1Min, 2Min, 3Min, 5Min, 10Min, 30Min ou Off. Appuyez sur OK. f Appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque Lorsque l’écran ACL est désactivé, vous pouvez appuyer sur n’importe quelle touche pour le réactiver. Réglage du papier peint 3 Vous pouvez changer le papier peint. a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner Prog. Général. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou b pour sélectionner Paramètres ACL. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou b pour sélectionner Papier peint. Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou b pour choisir un papier peint. Appuyez sur OK. f Appuyez sur Arrêt/Sortie.30

Sécurité de la mémoire4 La fonction de sécurité de la mémoire vous permet d'empêcher les accès non autorisés à l'appareil. Vous ne pourrez plus continuer à programmer des télécopies différées ou des tâches de relève. Toutefois, toutes les télécopies diffusées préprogrammées seront envoyées même si vous activez la fonction Sécurité mém., si bien qu'elles ne seront pas perdues.Lorsque Sécurité mém. est sur On, les opérations suivantes sont disponibles : Réception de télécopies dans la mémoire (limitée par la capacité de la mémoire) Acheminement de télécopies (si cette fonction était déjà sur On) Téléavertissement (si cette fonction était déjà sur On) Récupération à distance (si la fonction Mise en mémoire de télécopie était déjà sur On) Combiné sans fil (MFC-885CW seulement) • Passer un appel• Recevoir un appel• Afficher l'identification de la ligne appelante (avec service d'abonnement)Lorsque Sécurité mém. est sur On, les opérations suivantes ne sont PAS disponibles : Impression des télécopies reçues Envoi de télécopies Copie Impression à partir du PC Numérisation Saisie Photo Réception PC-Fax Combiné sans fil (MFC-885CW seulement)• Intercom• Transférer un appel• Enregistrer un combiné sans fil Opération à partir du panneau de commandeRemarque• Pour imprimer les télécopies enregistrées en mémoire, désactivez la fonction Sécurité mém.• Vous devez désactiver la fonction de réception PC-Fax avant de pouvoir activer Sécurité mém. (Voir Désactivation des fonctions de télécopie avancées à la page 79.)• Si vous oubliez le mot de passe pour Sécurité mém., veuillez contacter le Service à la clientèle de Brother. Configuration et modification du mot de passe de sécurité de la mémoire 4 RemarqueSi vous avez déjà réglé le mot de passe, vous ne devez pas le régler de nouveau. Définition initiale d'un mot de passe 4 a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner Fax.Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou b pour sélectionner Divers.Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou b pour sélectionner Sécurité mém.Appuyez sur OK. e Saisissez un nombre à 4 chiffres pour le mot de passe.Appuyez sur OK. f Si l’écran ACL indique Vérif:, entrez de nouveau le mot de passe.Appuyez sur OK. g Appuyez sur Arrêt/Sortie. Fonctions de sécurité 4Fonctions de sécurité

Modification du mot de passe de sécurité de la mémoire

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner Fax. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou b pour sélectionner Divers. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou b pour sélectionner Sécurité mém. Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou b pour sélectionner Mot de passe. Appuyez sur OK. f Saisissez le nombre à quatre chiffres enregistré comme mot de passe actuel. Appuyez sur OK. g Saisissez un nombre à quatre chiffres pour le nouveau mot de passe. Appuyez sur OK. h Si l’écran ACL indique Vérif:, entrez une nouvelle fois le nouveau mot de passe. Appuyez sur OK. i Appuyez sur Arrêt/Sortie. Activation/désactivation de la sécurité de la mémoire 4 Activation du verrouillage de sécurité de la mémoire

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner Fax. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou b pour sélectionner Divers. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou b pour sélectionner Sécurité mém. Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou b pour sélectionner Régler sécurité. Appuyez sur OK. f Saisissez le mot de passe à quatre chiffres enregistré. Appuyez sur OK. L’appareil est mis hors ligne et l'écran ACL affiche Mode sécurité. Remarque En cas de panne de courant, les données restent dans la mémoire pendant 24 heures environ. Désactivation de la sécurité de la mémoire 4 a Appuyez sur Menu. b Saisissez le mot de passe à quatre chiffres enregistré. Appuyez sur OK. La fonction Sécurité mém. est automatiquement désactivée. Remarque Si vous entrez un mot de passe erroné, l'écran ACL affiche Erreur m.passe et reste hors ligne. L’appareil restera en mode mode sécurité jusqu'à la saisie du mot de passe enregistré.Chapitre 4 32Section II Télécopie II Envoi de télécopie 34 Réception d’une télécopie 42 Services téléphoniques et appareils externes 47 Composition et enregistrement des numéros 60 Centre de messagerie 68 Fonctions de télécopie avancées (Noir et blanc seulement)

Impression de rapports 83 Relève 8534

Activer le mode télécopie

L'écran ACL affiche l'heure lorsque l'appareil est en période d'inactivité. Lorsque vous souhaitez envoyer une télécopie, ou modifier les paramètres d'envoi ou de réception de télécopie, appuyez sur la touche (Télécopier) pour que le témoin s'allume en vert. L'écran ACL affiche : Appuyez sur a ou sur b pour faire défiler les options de la touche Télécopier. Certaines fonctions ne sont disponibles que pour l'envoi de télécopies en noir et blanc. Résolution Fax (Voir page 38.) Contraste (Voir page 37.) Comp abrég (Voir page 60.) Appel sortant (Voir page 61.) Hist Ident appel (Voir page 61.) Télédiffusion (Voir page 36.) Envoi différé (Voir page 39.) Transm lot (Voir page 39.) TX Immédiat (Voir page 38.) Relevé TX (Voir page 86.) Relevé RC (Voir page 85.) Mode Outre-mer (Voir page 39.) Format numér (Voir page 35.) Fix nv param déf (Voir page 40.) Réinitial. usine (Voir page 40.) Quand l’option désirée est en surbrillance, appuyez sur OK. Envoi de télécopies à partir de l'alimentation automatique de documents (ADF) 5 a Appuyez sur (Télécopier). b Insérez le document, face vers le bas, dans l’alimentation automatique de documents. (Voir Utilisation de l'ADF (alimentation automatique de documents) à la page 10.) c Composez le numéro du télécopieur à l'aide du pavé numérique, du numéro abrégé ou de la fonction de recherche.RemarqueVous pouvez visualiser une télécopie avant de l'envoyer en appuyant sur Aperçu Télécop. Pour plus de détails, voir Comment visualiser une télécopie sortante à la page 77. d Appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche.L'appareil commence la numérisation du document.Remarque• Pour annuler, appuyez sur Arrêt/Sortie.• Si vous envoyez une télécopie en noir et blanc alors que la mémoire est pleine, la télécopie sera envoyée en temps réel. Envoi de télécopie 5 Résolution FaxFAX/TÉLStandard Auto Auto Comp abr Comp abr

Appel sortant Appel sortant Contraste Contraste Fax AppuyerEnvoi de télécopie

Envoi de télécopie à partir de la vitre du scanner 5 Vous pouvez utiliser la vitre du scanner pour télécopier des pages individuelles d’un livre une à la fois. Les documents peuvent avoir le format lettre ou A4. Vous ne pouvez pas envoyer de pages multiples pour les télécopies couleur. Remarque Puisque vous ne pouvez numériser qu’une page à la fois, il est plus facile d’utiliser l’ADF si vous envoyez un document à pages multiples. a Appuyez sur (Télécopier). b Placez votre document face imprimée vers le bas, sur la vitre du scanner. (Voir Utilisation de la vitre du scanner àlapage11.) c Composez le numéro du télécopieur à l'aide du pavé numérique, du numéro abrégé ou de la fonction de recherche. Remarque Vous pouvez visualiser une télécopie avant de l'envoyer en appuyant sur Aperçu Télécop. (Voir Comment visualiser une télécopie sortante à la page 77.) d Appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. Si vous appuyez sur Mono Marche, l’appareil commence à numériser la première page. Passez à l'étape e. Si vous appuyez sur Couleur Marche, l'appareil débute l'envoi. e Effectuez l'une des actions suivantes : Pour envoyer une page unique, appuyez sur 2 pour sélectionner Non (ou appuyez à nouveau sur Mono Marche). L’appareil débute l'envoi du document. Pour envoyer plus d'une page, appuyez sur 1 pour sélectionner Oui et passez à l’étape f . f Mettez la feuille suivante sur la vitre du scanner. Appuyez sur OK. L’appareil se met à numériser la page. (Répétez les étapes e et f pour chacune des pages à numériser.) Envoi de télécopies de format A4 à même la vitre du scanner5 Lorsque les documents sont de format A4, il vous faut régler le format de numérisation sur A4. Sinon, la partie inférieure des télécopies sera manquante. a Appuyez sur (Télécopier). b Appuyez sur a ou b pour sélectionner Format numér. Appuyez sur OK. c Appuyez sur d ou c pour sélectionner A4. Appuyez sur OK. Remarque Vous pouvez enregistrer comme réglage par défaut le réglage le plus fréquemment utilisé. (Voir page 40.) Envoi de télécopie couleur 5 Votre appareil vous permet d’envoyer des télécopies couleur aux appareils prenant en charge l’impression couleur. Les télécopies couleur ne peuvent pas être mémorisées. Lorsque vous envoyez une télécopie couleur, l'appareil le fait en temps réel (même si la fonction TX Immédiat est réglée sur Off). Annulation d’une télécopie en cours d’exécution 5 Si vous voulez annuler une télécopie alors que l’appareil est en train de la numériser, de numéroter ou de transmettre, appuyez sur Arrêt/Sortie.Chapitre 5

Diffusion (noir et blanc seulement)

La diffusion est un procédé qui consiste en l’envoi automatique d'un même message à plusieurs destinataires. Vous pouvez inclure dans la même diffusion des groupes, des numéros abrégés et jusqu’à 50 numéros composés manuellement. Une fois la diffusion achevée, l’appareil imprime un rapport de diffusion. a Appuyez sur (Télécopier). b Chargez votre document. c Appuyez sur a ou b pour sélectionner Télédiffusion. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou b pour sélectionner Ajouter numéro. e Effectuez l'une des actions suivantes : Entrez un numéro à l'aide du pavé numérique. Appuyez sur OK. Appuyez sur b pour sélectionner Comp abrég et OK et entrez un numéro à l'aide d'un numéro abrégé ou d'un groupe. f Après avoir entré tous les numéros de télécopieur en répétant l'étape e, appuyez sur a ou b pour sélectionner Complété. Appuyez sur OK. g Appuyez sur Mono Marche. Remarque

• Si vous n'avez pas utilisé tous les numéros de groupe, vous pouvez ‘diffuser’ des télécopies jusqu'à 210 (MFC-685CW) ou 250 (MFC-885CW) numéros différents.

• La mémoire disponible varie selon le type de tâches enregistrées et le nombre de numéros affectés à la diffusion. Si vous effectuez une diffusion au nombre maximum de numéros disponibles, vous ne pourrez plus accéder au mode d'accès simultané.

• Si la mémoire est saturée, appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler la tâche. Si plus d’une page a été numérisée, appuyez sur Mono Marche pour envoyer la partie déjà enregistrée dans la mémoire. Annulation d’une diffusion en cours d’exécution 5 a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner Fax. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou b pour sélectionner Trav. en att. Appuyez sur OK. L'écran ACL affiche le numéro de télécopie composé ainsi que le numéro de la tâche de diffusion. d Appuyez sur OK. L’écran ACL vous demande le message suivant : Annuler tâche? Oui i Appuyer 1 Non i Appuyer 2 e Appuyez sur 1 pour effacer le numéro composé. L’écran ACL affichera alors le numéro de la tâche de diffusion. f Appuyez sur OK. L’écran ACL vous demande le message suivant : Annuler tâche? Oui i Appuyer 1 Non i Appuyer 2 g Appuyez sur 1 pour annuler la diffusion. h Appuyez sur Arrêt/Sortie.Envoi de télécopie

Opérations d’envoi supplémentaires

Envoi de télécopies en utilisant des paramètres multiples 5 Avant d'envoyer une télécopie, vous pouvez choisir n'importe quelle combinaison de paramètres suivants : résolution, contraste, mode Outre-mer, minuterie de télécopie différée, transmission par invitation à émettre et envoi en temps réel. a Appuyez sur (Télécopier). L'écran ACL affiche : b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner un paramètre que vous souhaitez modifier. c Appuyez sur d ou sur c pour choisir une option. d Revenez à b pour modifier d'autres paramètres. Remarque

• La plupart des paramètres sont temporaires et l'appareil revient à ses paramètres par défaut à l’issue de l'envoi d'une télécopie.

• Vous pouvez sauvegarder certains des réglages utilisés le plus souvent en les réglant par défaut. Les nouveaux paramètres seront conservés en mémoire jusqu’à ce que vous les modifiiez de nouveau. (Voir Comment définir vos modifications comme nouveau réglage par défaut àlapage40.) Contraste 5 Si votre document est trop pâle ou trop sombre, ajustez le contraste en conséquence. Pour la plupart des documents, le réglage du fabricant Auto peut être utilisé. Il choisit automatiquement le contraste adapté à votre document. Utilisez Clair pour envoyer un document clair. Utilisez Foncé pour envoyer un document sombre. a Appuyez sur (Télécopier). b Appuyez sur a ou b pour sélectionner Contraste. c Appuyez sur d ou c pour sélectionner Auto, Clair ou Foncé. Appuyez sur OK. Remarque Même si vous choisissez Clair ou Foncé, l'appareil transmettra la télécopie à l'aide du réglage Auto sous les conditions suivantes :

• Lorsque vous envoyez une télécopie couleur.

• Lorsque vous choisissez Photo comme résolution de télécopie. Résolution FaxFAX/TÉLStandard Auto Auto Comp abr Comp abr

Appel sortant Appel sortant Contraste Contraste Fax AppuyerChapitre 5

Modification de la résolution du télécopieur 5 Vous pouvez améliorer la qualité d’une télécopie en changeant la résolution du télécopieur. a Appuyez sur (Télécopier). b Appuyez sur a ou b pour sélectionner Résolution Fax. c Appuyez sur d ou sur c pour choisir la résolution désirée. Appuyez sur OK. Remarque Vous pouvez choisir quatre réglages de résolution différents pour les télécopies en noir et blanc et deux pour les télécopies couleur. Si vous sélectionnez Sup.fin ou Photo puis utilisez la touche Couleur Marche pour envoyer une télécopie, l'appareil envoie la télécopie à l'aide du paramètre Fin. Accès simultané (noir et blanc uniquement) 5 Vous pouvez composer un numéro, et numériser la télécopie dans la mémoire— même si l’appareil est en train d’envoyer à partir de la mémoire, de recevoir des télécopies ou d'imprimer des données en provenance du PC. L’écran ACL indique le nouveau numéro de tâche et l’espace mémoire disponible. Le nombre de pages pouvant être numérisées et mises en mémoire varie en fonction des données qu’elles contiennent. Remarque Si le message Mémoire épuisée s'affiche pendant la numérisation des documents, appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler ou sur Mono Marche pour envoyer les pages numérisées. Envoi en temps réel 5 En règle générale, à chaque envoi d’une télécopie, l’appareil numérise le document et le met en mémoire avant de le transmettre au destinataire. Ensuite, dès que la ligne téléphonique est libre, l’appareil compose le numéro pour amorcer la transmission. En cas de saturation de la mémoire ou d'envoi d'une télécopie couleur, l’appareil envoie le document en temps réel (même si la fonction TX Immédiat est réglée sur Off). Il se peut parfois que vous souhaitiez envoyer un document important immédiatement sans avoir à attendre la numérisation et la transmission à partir de la mémoire. Vous pouvez activer TX Immédiat. a Appuyez sur (Télécopier). b Appuyez sur a ou b pour sélectionner TX Immédiat. c Appuyez sur d ou c pour sélectionner On. Appuyez sur OK. Remarque En mode envoi en temps réel, la fonction de recomposition automatique ne fonctionne pas lorsque vous utilisez la vitre du scanner. Noir et blanc Standard Convient à la plupart des documents dactylographiés. Fin Bon pour les petits caractères et transmet un peu plus lentement que pour la résolution Standard. Sup.fin Bon pour les petits caractères ou les dessins et transmet plus lentement que pour la résolution fine. Photo À utiliser pour les documents comportant différents niveaux de gris ou pour des photos. Ceci est la vitesse de transmission la plus lente. Couleur Standard Convient à la plupart des documents dactylographiés. Fin À utiliser lorsque le document est une photo. Le temps de transmission est plus lent que pour la résolution Standard.Envoi de télécopie

Mode Outre-mer 5 Si des interférences sur la ligne téléphonique rendent difficile l’envoi de télécopies à l’étranger, nous vous conseillons d’activer le mode Outre-mer. À l’issu de chaque envoi, le mode Outre-mer se désactive automatiquement. a Appuyez sur (Télécopier). b Chargez votre document. c Appuyez sur a ou b pour sélectionner Mode Outre-mer. d Appuyez sur d ou c pour sélectionner On (ou Off). Appuyez sur OK. Envoi de télécopie différée (noir et blanc seulement) 5 Au cours d'une journée, vous pouvez mettre en mémoire jusqu'à 50 télécopies à envoyer dans les 24-heures. Ces télécopies seront envoyées à l'heure du jour que vous entrez à l'étape e. a Appuyez sur (Télécopier). b Chargez votre document. c Appuyez sur a ou b pour sélectionner Envoi différé. d Appuyez sur d ou c pour sélectionner On. Appuyez sur OK. e Saisissez l’heure souhaitée (au format 24 heures) d'envoi de la télécopie. (Par exemple, entrez 19:45 pour 7 h 45 du soir.) Appuyez sur OK. Remarque Le nombre de pages pouvant être numérisées et mises en mémoire varie en fonction de la quantité de données que chacune d'elles contient. Envoi par lots en différé (noir et blanc seulement) 5 Avant d'envoyer les télécopies différées, votre appareil vous aidera à faire des économies en classant toutes les télécopies qui se trouvent dans la mémoire par destination et heure de programmation. Toutes les télécopies différées dont l'envoi est programmé à la même heure à destination du même numéro de télécopieur seront envoyées sous la forme d'une seule télécopie pour réduire le temps d'envoi. a Appuyez sur (Télécopier). b Appuyez sur a ou b pour sélectionner Transm lot. c Appuyez sur d ou c pour sélectionner On. Appuyez sur OK. d Appuyez sur Arrêt/Sortie. Vérification et annulation des tâches en attente 5 Vous pouvez vérifier les tâches qui sont en attente dans la mémoire et annuler une tâche. (S’il n’y a aucune tâche en attente, l’écran ACL indique Auc trav attente.) a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner Fax. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou b pour sélectionner Trav. en att. Appuyez sur OK. Toutes les tâches en attente s’affichent à l’écran ACL. d Appuyez sur a ou sur b pour faire défiler les tâches et sélectionner celle que vous voulez annuler. Appuyez sur OK. e Effectuez l'une des actions suivantes : Pour annuler, appuyez sur 1 afin de sélectionner Oui. Si vous souhaitez annuler une autre tâche, passez à l'étape d. Pour quitter sans annuler, appuyez sur 2 pour sélectionner Non. f Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Arrêt/Sortie.Chapitre 5

Comment définir vos modifications comme nouveau réglage par défaut 5 Vous pouvez enregistrer les paramètres de télécopie pour Résolution Fax, Contraste, TX Immédiat et Format numér que vous utilisez le plus fréquemment en les définissant comme le réglage par défaut. Les nouveaux paramètres seront conservés en mémoire jusqu’à ce que vous les modifiiez de nouveau. a Appuyez sur (Télécopier). b Appuyez sur a ou sur b pour choisir le nouveau réglage. Appuyez sur OK. Répétez cette étape pour chaque réglage que vous voulez changer. c Après avoir modifié le dernier paramètre, appuyez sur a ou b pour sélectionner Fix nv param déf. Appuyez sur OK. d Appuyez sur 1 pour sélectionner Oui. e Appuyez sur Arrêt/Sortie. Rétablissement de tous les réglages du fabricant 5 Vous pouvez rétablir tous les paramètres modifiés aux réglages du fabricant. Les nouveaux paramètres seront conservés en mémoire jusqu’à ce que vous les modifiiez de nouveau. a Appuyez sur (Télécopier). b Appuyez sur a ou b pour sélectionner Réinitial. usine. Appuyez sur OK. c Appuyez sur 1 pour sélectionner Oui. d Appuyez sur Arrêt/Sortie. Envoi manuel d'une télécopie5 L'envoi manuel vous permet d’entendre les tonalités de composition, de la sonnerie et de télécopie lors de l’envoi des télécopies. a Appuyez sur (Télécopier). b Chargez votre document. c Pour entendre une tonalité de composition, effectuez l'une des actions suivantes : (MFC-685CW)Appuyez sur Téléphone à haut-parleur ou décrochez le combiné. (MFC-885CW) Appuyez sur Téléphone à haut-parleur sur l'appareil. d Composez le numéro du télécopieur. e Lorsque vous entendez la tonalité du télécopieur, appuyez sur Mono Marche ou sur Couleur Marche. Si vous utilisez la vitre du scanner, appuyez sur 1 pour envoyer une télécopie. f Raccrochez le combiné. Envoi d'une télécopie à la fin d'une conversation téléphonique 5 À la fin d'une conversation, vous avez la possibilité d’envoyer une télécopie à votre correspondant avant de raccrocher. a Demandez à votre correspondant d'attendre la tonalité de télécopie (signaux sonores), puis d'appuyer sur Marche ou Envoi avant de raccrocher. b Chargez votre document. c Appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. Si vous utilisez la vitre du scanner, appuyez sur 1 pour envoyer une télécopie. d Raccrochez le combiné.Envoi de télécopie

Message Mémoire épuisée 5 Si un message Mémoire épuisée s'affiche pendant la numérisation de la première page d'une télécopie, appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler la télécopie. Si un message Mémoire épuisée s'affiche au cours de la numérisation d'une page ultérieure, vous pouvez soit appuyer sur Mono Marche pour envoyer les pages déjà numérisées, soit appuyer sur Arrêt/Sortie pour annuler l'opération. Remarque Si vous recevez un message Mémoire épuisée pendant la télécopie et que vous ne souhaitez pas supprimer vos télécopies stockées pour nettoyer la mémoire, vous pouvez envoyer la télécopie en temps réel. (Voir Envoi en temps réel àlapage38.)42

Modes de réception 6 Vous devez choisir le mode de réception en fonction des appareils externes et des services d’abonné téléphoniques sur votre ligne. Les schémas suivants vous aideront à choisir le mode approprié. Pour plus d’informations concernant les modes de réception, voir Utilisation des modes de réception à la page 43 et Configurations du mode de réception à la page 44. Sélection du mode de réception 6 Si vous utilisez le service d'abonné de sonnerie spéciale de votre compagnie de téléphone, voir Messagerie vocale à la page 49 ou Sonnerie spéciale à la page 50. Suivez les instructions ci-dessous pour configurer le mode de réception. a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner Réglage init. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou b pour sélectionner Mode réponse. d Appuyez sur d ou c pour sélectionner Fax seulement, Fax/Tél ou Manuel. Appuyez sur OK. e Appuyez sur Arrêt/Sortie. L’écran ACL affiche le mde de réception actuel. Réception d’une télécopie 6 Utilisez-vous un service de sonnerie spéciale? Oui Oui Voir Sonnerie spéciale. Fax seulement Non Oui Non Non Non OuiOuiOuiOui Manuel Oui Manuel* Non Fax/Tél Un téléphone externe ou un RÉP externe (répondeur téléphonique) est-il connecté à l'appareil?Voulez-vous que l'appareil réponde automatiquement aux appels de télécopies et aux appels téléphoniques?Utilisez-vous la fonction de messagerie vocale de votre RÉP externe (répondeur téléphonique)?Voulez-vous utiliser l'appareil pour la télécopie uniquement?Utilisez-vous un service d'abonnement à une messagerie vocale ? Voir Messagerie vocale. Non OuiOuiUtilisez-vous le Centre de messagerie incorporé? Voir Centre de messagerie. Non

• Il est conseillé de regler Récep facile sur On.Réception d’une télécopie

Utilisation des modes de réception

Certains modes de réception répondent automatiquement (Fax seulement et Fax/Tél). Vous souhaiterez peut-être changer la longueur de sonnerie avant d’utiliser ces modes. Voir Longueur de sonnerie à la page 44. Télécopieur seulement 6 En mode télécopie uniquement, l’appareil répondra automatiquement à chaque appel comme étant un appel de télécopie. Fax/Tél 6 Le mode Fax/Tél vous permet de gérer automatiquement les appels entrants, en reconnaissant lequel est un appel de télécopie et lequel est un appel vocal et en traitant chacun des appels de la façon suivante : Les télécopies seront reçues automatiquement. Les appels vocaux commencent par la sonnerie du télécopieur/téléphone pour que vous répondiez à l’appel. La sonnerie F/T est une pseudo-sonnerie double rapide émise par votre appareil. Voir aussi Durée sonnerie F/T (mode Fax/Tél seulement) à la page 44 et Longueur de sonnerie à la page 44. Manuel 6 Le mode Manuel sert à désactiver toutes les fonctions de réponse automatiques sauf si vous utilisez la fonction Sonnerie spéciale ou un répondeur externe. Pour recevoir une télécopie en mode manuel, décrochez le combiné de l'appareil ou d'un téléphone externe. Lorsque vous entendez les tonalités du télécopieur (signaux sonores courts répétés), appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. Vous pouvez aussi utiliser la fonction Réception facile pour recevoir des télécopies en décrochant un combiné sur la même ligne que l'appareil. Voir aussi Réception facile àlapage45. Centre de messagerie (CM) 6 Le Centre de messagerie (CM) vous permet de gérer automatiquement les appels entrants, en reconnaissant lequel est un appel de télécopie et lequel est un appel vocal et en traitant chacun des appels de la façon suivante : Les télécopies seront reçues automatiquement. Les appelants vocaux peuvent enregistrer un message. Pour configurer le mode Centre de messagerie, voir page 68. Si le mode Centre de messagerie est activé, il remplace le paramètre de mode de réception. L'écran affiche CM. Si le mode Centre de messagerie est désactivé, le mode de réception revient à son réglage original. (Voir Mode Centre de messagerie à la page 68.)Chapitre 6

Configurations du mode de réception

Longueur de sonnerie 6 La Longueur de sonnerie détermine le nombre de sonneries qu'émettra l'appareil avant que celui-ci ne réponde à l'appel dans le mode Fax seulement ou Fax/Tél. Si des téléphones externes ou supplémentaires partagent la même ligne que l'appareil ou si vous êtes abonné au service Sonnerie spéciale de la compagnie de téléphone, laissez le réglage de la longueur de sonnerie sur 4. (Voir Utilisation de téléphones externes et supplémentaires à la page 58 et Réception facile à la page 45.) Si la fonction d'économie de coûts est réglé sur On, le paramètre de longueur de sonnerie n'a aucun effet. Voir Configuration de la fonction d'économie de coûts à la page 71. a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner Fax. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou b pour sélectionner Réglage récep. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou b pour sélectionner Long.Sonnerie. Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou b pour sélectionner Long.Sonnerie. f Appuyez sur d ou sur c pour choisir le nombre de sonneries qu'émettra l'appareil avant de répondre (0-4). Appuyez sur OK. Si vous choisissez 0, la ligne ne sonnera pas du tout. g Appuyez sur Arrêt/Sortie. Durée sonnerie F/T (mode Fax/Tél seulement) 6 Avant de régler le mode de réception sur Fax/Tél, il vous faudra décider du délai durant lequel l'appareil émettra la pseudo- sonnerie double pour annoncer un appel vocal. S'il s'agit d'une télécopie, l’appareil reçoit la télécopie. La pseudo-sonnerie double retentit après la sonnerie traditionnelle du téléphone. Seul l’appareil sonnera ; aucun autre appareil sur la même ligne n’émettra cette pseudo- sonnerie double. Néanmoins, vous pouvez intercepter l'appel à partir de n'importe quel téléphone sur la même ligne que l'appareil. (Voir Utilisation de téléphones externes et supplémentaires à la page 58.) a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner Fax. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou b pour sélectionner Réglage récep. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou b pour sélectionner Durée sonn F/T. e Appuyez sur d ou sur c pour choisir le nombre de sonneries que devra émettre l’appareil pour vous signaler l’arrivée d’appel vocal (20, 30, 40 ou 70 secondes). Appuyez sur OK. f Appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque Même si l'appelant raccroche au cours de la pseudo sonnerie/double sonnerie, le télécopieur continuera de sonner tout au long de la durée spécifiée.Réception d’une télécopie

Réception facile 6 Si la fonction Réception facile est réglée sur On :

L'appareil recevra automatiquement les télécopies entrantes même si vous répondez à un appel téléphonique. Lorsque l'écran ACL affiche le message Réception ou que des sons «stridents» se font entendre dans le combiné que vous utilisez, raccrochez le combiné. L'appareil prend la relève. Si la fonction Réception facile est réglée sur Semi :

L'appareil ne reçoit un appel de télécopie automatiquement que si vous y avez répondu en utilisant le combiné de l'appareil, le combiné sans fil ou le téléphone à répondeur. Si vous avez utilisé un téléphone supplémentaire pour répondre, appuyez sur l 5 1. (Voir Utilisation de téléphones externes et supplémentaires à la page 58.) Si la fonction Réception facile est réglée sur Off : 6 Si vous êtes à proximité de l'appareil et que vous décrochez le combiné en premier pour prendre un appel, appuyez sur Mono Marche ou sur Couleur Marche, puis appuyez sur 2 pour recevoir la télécopie. Si vous avez utilisé un téléphone supplémentaire pour répondre, appuyez sur l 5 1. (Voir Utilisation de téléphones externes et supplémentaires à la page 58.) Remarque

• Si cette fonction est réglée sur On, mais que votre appareil ne connecte pas un appel de télécopie lorsque vous décrochez le combiné d'un téléphone supplémentaire ou d'un téléphone externe, composez le code de réception de télécopie l 5 1.

• Si vous envoyez des télécopies à partir d’un ordinateur qui partage la ligne téléphonique avec l’appareil et que ce dernier intercepte vos télécopies, réglez la fonction Récep facile sur Off.

• (MFC-885CW) Si vous vous éloignez de l'appareil en emportant le combiné sans fil, nous vous conseillons d'activer la fonction de réception facile. Si la fonction Récep facile est désactivée et que vous répondez à un appel de télécopie, vous devrez vous rendre auprès de l'appareil et appuyer sur Mono Marche ou Couleur Marche. a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner Fax. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou b pour sélectionner Réglage récep. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou b pour sélectionner Récep facile. e Appuyez sur d ou c pour sélectionner On, Semi ou Off. Appuyez sur OK. f Appuyez sur Arrêt/Sortie.Chapitre 6

Opérations de réception supplémentaires

Impression réduite d'une télécopie entrante 6 Si vous sélectionnez l’option On, l’appareil réduit automatiquement chaque page d’une télécopie entrante pour que celle-ci puisse tenir sur une feuille de format A4, Lettre ou Légal. L’appareil calcule le taux de réduction en se servant du format de page de la télécopie et de votre réglage Taille papier. (Voir Format du papier à la page 24.) a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner Fax. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou b pour sélectionner Réglage récep. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou b pour sélectionner Auto-réduction. e Appuyez sur d ou c pour sélectionner On (ou Off). Appuyez sur OK. f Appuyez sur Arrêt/Sortie. Réception d'une télécopie à la fin d'une conversation téléphonique (MFC-685CW seulement)

À la fin d'une conversation, vous pouvez demander à votre correspondant de vous envoyer une télécopie avant que vous ne raccrochiez tous les deux. a Demandez à votre correspondant de placer le document dans son appareil et d'appuyer sur la touche Marche ou Envoi. b Lorsque vous entendez les bips CNG (signaux répétés lents) d'autres appareils, appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. c Appuyez sur 2 pour recevoir une télécopie. d Raccrochez le combiné. Impression d'une télécopie à partir de la mémoire 6 Si vous avez sélectionné la fonction de téléavertissement ou de mise en mémoire de télécopie, vous pouvez toutefois imprimer une télécopie à partir de la mémoire si vous vous trouvez à côté de l'appareil. (Si vous avez sélectionné Aperçu de télécopie, appuyez sur Aperçu de télécopie à la page 75.) a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner Fax. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou b pour sélectionner Exploit. Avanc. Téléc. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou b pour sélectionner Impr. Document. Appuyez sur OK. e Appuyez sur Mono Marche. f Appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque Lorsque vous imprimez une télécopie à partir de la mémoire, les données de la télécopie sont effacées.47

Opérations vocales 7 Les appels vocaux peuvent être effectués au moyen du combiné, du combiné sans fil (MFC-885CW seulement), d'un téléphone à haut parleur ou d'un téléphone externe, avec numérotation manuelle ou utilisation de numéros abrégés.RemarqueSi vous avez le modèle MFC-885CW, consultez le Guide de l'utilisateur du Combiné numérique sans fil BCL-D10. Passer un appel téléphonique7 a Effectuez l'une des actions suivantes : (MFC-685CW) Décrochez le combiné ou appuyez sur Téléphone à haut-parleur. (MFC-885CW) Appuyez sur - sur l'appareil ou appuyez sur (Parler) ou appuyez sur Téléphone à haut-parleur sur l'appareil. b Lorsque vous entendez la tonalité de composition, entrez un numéro à l'aide du pavé numérique, du numéro abrégé ou de la fonction de recherche. c (Téléphone à haut-parleur) parlez distinctement en direction du microphone . d Pour raccrocher, faites l'une des opérations suivantes : (MFC-685CW) Replacez le combiné ou appuyez sur Téléphone à haut-parleur. (MFC-885CW) Appuyez sur (Arrêt) sur le combiné sans fil ou appuyez sur Téléphone à haut-parleur sur l'appareil. Répondre à des appels avec le téléphone à haut-parleur 7 Lorsque l'appareil sonne, au lieu de décrocher le combiné, appuyez sur Téléphone à haut-parleur sur l'appareil. Parlez distinctement en direction du microphone . Pour terminer l'appel, appuyez sur Téléphone à haut-parleur. RemarqueEn cas de mauvaise connexion, il est possible que votre correspondant entende votre voix en écho durant l'appel. Si vous rencontrez ce problème, décrochez le combiné ou raccrochez et recommencez l'appel. Services téléphoniques et appareils externes 7Chapitre 7

Garde 7 Pour MFC-685CW 7 a Appuyez sur Garde pour mettre un appel en attente. Vous pouvez replacer le combiné sans déconnecter l'appel. b Décrochez le combiné de l'appareil ou appuyez sur Téléphone à haut-parleur pour mettre fin à la mise en attente de l'appel. Remarque Vous pouvez décrocher un téléphone supplémentaire et continuer à parler sans mettre fin à la mise en attente de l'appel sur l'appareil. Pour MFC-885CW 7 a Si vous avez répondu en appuyant sur Téléphone à haut-parleur sur l'appareil, appuyez sur Garde/Intercom sur l'appareil pour mettre un appel en attente. b Pour mettre fin à la mise en attente de l'appel, appuyez sur Téléphone à haut-parleur sur l'appareil. Remarque Vous pouvez décrocher un téléphone supplémentaire et continuer à parler sans mettre fin à la mise en attente de l'appel sur l'appareil. Tonalité ou impulsion (pour le Canada uniquement) 7 Si votre système téléphonique utilise un mode numérotation par impulsion, mais que vous avez besoin d'envoyer des signaux de type tonalité (pour donner des instructions bancaires par téléphone par exemple), suivez les instructions ci-dessous : a Effectuez l'une des actions suivantes : (MFC-685CW) Décrochez le combiné ou appuyez sur Téléphone à haut-parleur. (MFC-885CW) Décrochez le combiné sans fil et appuyez sur (Parler) ou appuyez sur Téléphone à haut-parleur sur l'appareil. b Appuyez sur # sur le panneau de commande de l'appareil. Tous les chiffres composés ultérieurement émettront des signaux de type tonalité. Quand vous raccrochez, l’appareil revient au mode de numérotation par impulsions. Mode Fax/Tél quand la touche d’alimentation est sur Marche7 Lorsque l’appareil est en mode Fax/Tél, il émet la pseudo sonnerie/double sonnerie (durée de sonnerie du télécopieur/téléphone) pour vous inviter à répondre à un appel vocal. Si vous répondez à partir d'un téléphone supplémentaire, vous devrez décrocher le combiné durant la pseudo sonnerie/double sonnerie et appuyer sur #51 entre deux coups de la pseudo sonnerie/double sonnerie. Si personne ne vous répond, ou si quelqu’un veut vous envoyer une télécopie, renvoyez l'appel au télécopieur en appuyant sur l 51. (MFC-685CW) Si vous êtes à proximité de l'appareil, vous pouvez décrocher le combiné ou appuyer sur Téléphone à haut-parleur. (MFC-885CW) Appuyez sur Téléphone à haut-parleur sur l'appareil ou utilisez le combiné sans fil.Services téléphoniques et appareils externes

Mode Fax/Tél quand la touche d’alimentation est sur Arrêt 7 Lorsque la touche Marche/Arrêt est sur Off, vous pouvez recevoir des télécopies automatiquement si le paramètre Marche/Arrêt est réglé sur Recept fax:On (Voir Réglage Marche/Arrêt à la page 21.) Le mode Fax/Tél fonctionne de la façon suivante. Lorsque l'appareil est en mode Fax/Tél et qu'il émet une pseudo sonnerie/double sonnerie pour vous indiquer de répondre à un appel vocal, vous pouvez seulement répondre en décrochant le combiné de l'appareil ou le combiné sans fil et en appuyant sur (Parler). Si vous répondez avant que l'appareil émette une pseudo sonnerie/double sonnerie, vous pouvez également répondre à l'appel sur un téléphone externe ou supplémentaire. Services téléphoniques

Votre appareil peut prendre en charge les services d'identification de l'appelant et de sonnerie spéciale offerts par certaines compagnies de téléphone. Les fonctions Messagerie vocale, Appel en attente, Appel en attente/Identification de l'appelant, service « RingMaster », permanence téléphonique, système d’alarme ou autres fonctions personnalisées qui partagent la même ligne peuvent affecter le fonctionnement de votre appareil. Si vous êtes abonné à un service de messagerie vocale, lisez attentivement les instructions suivantes. Messagerie vocale 7 Si vous utilisez la messagerie vocale sur la même ligne téléphonique que l'appareil Brother, la messagerie vocale et l'appareil Brother seront en conflit l'un avec l'autre lors de la réception d'appels entrants. Par exemple, si votre messagerie vocale est réglée pour répondre au bout de quatre sonneries, et l'appareil Brother au bout de deux sonneries, l'appareil Brother répond en premier. Ceci empêche les appelants de laisser un message sur votre messagerie vocale. De même, si l'appareil Brother est réglé pour répondre au bout de quatre sonneries et la messagerie vocale au bout de deux sonneries, la messagerie vocale répond en premier. Ceci empêche l'appareil Brother de recevoir une télécopie entrante puisque la messagerie vocale ne peut pas retransmettre la télécopie entrante à l'appareil Brother. Pour éviter les conflits entre l'appareil Brother et le service de messagerie vocale, effectuez l'une des opérations suivantes :Chapitre 7

Obtenez le service de sonnerie spéciale auprès de votre compagnie de téléphone. La sonnerie spéciale est une fonctionnalité de votre appareil Brother qui permet à une personne disposant d'une seule ligne de recevoir des télécopies et des appels vocaux via deux numéros de téléphone différents sur cette ligne unique. Brother utilise le terme "Sonnerie spéciale", mais les compagnies de téléphone commercialisent ce service sous divers noms, tels que Custom Ringing, Personalized Ring, Smart Ring, RingMaster, Ident-A-Ring, Ident-A-Call, Data Ident-A-Call, Teen Ring et SimpleBiz Fax & Alternate Number Ringing. Ce service établit un second numéro de téléphone sur la même ligne que votre numéro de téléphone existant, et chaque numéro dispose de son propre type de sonnerie. En règle générale, le numéro original utilise le type de sonnerie standard et sert à la réception d'appels vocaux, et le second numéro utilise un type de sonnerie différent et sert à la réception de télécopies. (Voir Sonnerie spéciale àlapage50.)

Réglez le mode de réception de votre appareil Brother sur "Manuel". En mode manuel, vous devez répondre à chaque appel entrant si vous souhaitez pouvoir recevoir une télécopie. Si l'appel entrant est un appel téléphonique, répondez à l'appel comme vous le feriez normalement. Si vous entendez les tonalités d'envoi de télécopie, vous devez transférer l'appel à l'appareil Brother en appuyant sur l 51 sur le pavé numérique du téléphone. Les appels de télécopie ou les appels vocaux non répondus sont transmis à la messagerie vocale. (Pour régler l'appareil sur le mode MANUEL, voir Sélection du mode de réception à la page 42.) Sonnerie spéciale 7 Brother utilise le terme ‘Sonnerie spéciale’, mais différentes compagnies de téléphone utilisent d'autres noms pour ce service tels Smart Ring, RingMaster, Teen Ring, Custom Ringing, Personalized Ring, Data Ident-A- Call, Ident-A-Call, Ident-A-Ring ou SimpleBiz Fax et Alternate Number Ringing. Quels sont les avantages de la « Sonnerie spéciale » de votre compagnie de téléphone ?

Le service de sonnerie spéciale vous permet d’utiliser plusieurs numéros de téléphone sur une même ligne. Si vous avez besoin de plus d'un numéro de téléphone, ce service est plus économique que de payer une ligne supplémentaire. Chaque numéro de téléphone possède sa propre sonnerie spéciale, ce qui vous permet d’identifier le numéro qui sonne. C’est aussi le moyen le plus pratique d’affecter un numéro distinct à votre appareil. Remarque Communiquez avec votre compagnie de téléphone pour connaître les tarifs et la disponibilité de ce service. Quels sont les avantages de la « Sonnerie spéciale » offerte par Brother ? 7 L’appareil de Brother possède une fonctionnalité de sonnerie spéciale afin que vous puissiez pleinement bénéficier du service de la sonnerie spéciale offert par votre compagnie de téléphone. Le nouveau numéro assigné à votre ligne téléphonique existante est réservé exclusivement à la réception de télécopies. Remarque Avant de pouvoir configurer la sonnerie spéciale sur votre appareil, vous devez d'abord vous abonner au service de sonnerie spéciale offert par votre compagnie de téléphone.Services téléphoniques et appareils externes

Utilisez-vous le service de messagerie vocale ?

Si la ligne téléphonique sur laquelle vous désirez installer votre nouvel appareil est munie d'une messagerie vocale, il y a de fortes chances que celle-ci et l’appareil entrent en conflit lors de la réception d’appels. Comme la sonnerie spéciale vous permet d’utiliser plus d’un numéro sur votre ligne téléphonique, vous pouvez utiliser la messagerie vocale ensemble avec l’appareil sans aucun problème d'interférence. Chacun d'eux étant doté de son propre numéro de téléphone, ni l'un ni l'autre ne pourra se disputer les appels. Si vous optez pour le service de sonnerie spéciale de votre compagnie téléphonique, vous devrez suivre les étapes à la page suivante pour enregistrer le type de sonnerie associé au nouveau numéro qui vous aura été attribué. Ainsi, votre appareil sera capable de distinguer les appels téléphoniques des télécopies. Remarque Vous pouvez modifier ou annuler le type de sonnerie spéciale à tout moment. Vous pouvez également le désactiver temporairement pour le réactiver ultérieurement. Lorsque vous changez de numéro de télécopieur, n’oubliez pas de réinitialiser cette fonction. Avant de choisir le type de sonnerie à enregistrer 7 Vous ne pouvez enregistrer qu’un seul type de sonnerie spéciale sur votre appareil. Certains types de sonnerie ne peuvent pas être enregistrés. Les types de sonnerie spéciale illustrés dans le tableau ci-dessous sont pris en charge par l’appareil Brother. Enregistrez le type de sonnerie que votre compagnie de téléphone vous a attribué. Remarque Le type de sonnerie n°1 correspond au type bref-bref et est le plus fréquemment utilisé. Si le type de sonnerie que vous avez reçu ne figure pas dans ce tableau, prenez contact avec votre compagnie de téléphone et demandez-lui de vous attribuer un type figurant sur le tableau. L’appareil ne répondra qu’aux appels destinés au numéro qui lui a été assigné. Les deux premiers coups de sonneries sur l’appareil sont silencieux. C’est que le télécopieur cherche à identifier le type de sonnerie (en le comparant au type enregistré). (Les autres téléphones reliés à la même ligne émettent une sonnerie.) Si vous programmez l’appareil correctement, celui-ci reconnaîtra le type de sonnerie de son ‘numéro de télécopieur’ après deux coups de sonnerie spéciale et répondra par la tonalité de télécopie. Si l’appareil découvre qu’il s’agit d’un ‘numéro vocal’, il ne répondra pas. Enregistrement du type de sonnerie spéciale

Lorsque vous réglez la fonction de sonnerie spéciale sur Marche, le mode de réception bascule automatiquement sur Manuel. Vous ne pouvez pas changer de mode de réception en un autre mode lorsque la sonnerie spéciale est activée. Type de sonnerie Description 1 long-long 2 court-long-court 3 court-court-long 4 très long (type usuel)Chapitre 7

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner Fax. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou b pour sélectionner Divers. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou b pour sélectionner Spéciale. Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou b pour sélectionner Régler. Appuyez sur OK. f Appuyez sur a ou sur b afin de sélectionner dans la mémoire le type de sonnerie souhaité. Appuyez sur OK. (Vous entendez tour à tour chacun des quatre types de sonnerie à mesure que vous les faites défiler. Assurez-vous de choisir le type que votre compagnie de téléphone vous a attribué.) g Appuyez sur Arrêt/Sortie. La fonction de sonnerie spéciale est maintenant activée. Désactivation de la sonnerie spéciale 7 a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner Fax. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou b pour sélectionner Divers. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou b pour sélectionner Spéciale. Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou b pour sélectionner Off. Appuyez sur OK. f Appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque Lorsque vous désactivez la sonnerie spéciale, l’appareil reste en mode de réception Manuel. Vous devez donc configurer de nouveau le mode de réception souhaité. (Voir Sélection du mode de réception à la page 42.) Identification de la ligne appelante 7 La fonction d'identification de la ligne appelante vous permet d'utiliser le service d

abonné d'identification de la ligne appelante offert par un grand nombre de compagnies de téléphone. Contactez votre compagnie de téléphone pour obtenir de plus amples détails. Ce service affiche le numéro de téléphone, ou le cas échéant, le nom de votre appelant quand la ligne sonne

Vous pouvez utiliser un numéro figurant dans l'historique d'identification de la ligne appelante pour passer un appel téléphonique, lui envoyer une télécopie, l'ajouter aux numéros abrégés ou le supprimer de l'historique. (Voir Historique d'identification de la ligne appelante à la page 61.) Après un ou deux coups de sonnerie, l’écran ACL présente le numéro de téléphone de votre appelant ou son nom, le cas échéant. Dès que vous répondez à un appel, les informations d'identification de la ligne appelante disparaissent de l'écran ACL, mais restent stockées dans la mémoire d'identification de la ligne appelante. Les 16 premiers caractères du numéro (et du nom) seront présentés.

Le message # Non dispo s'affiche si l'appel a été émis en dehors de la zone de service de votre identification de la ligne appelante

Le message Appel privé signifie que l'appelant a bloqué de façon intentionnelle toute transmission d'information. Vous pouvez imprimer une liste contenant les informations d'identification de la ligne appelante reçues par votre appareil. (Voir Impression de la liste d'identification de la ligne appelante à la page 54.) Remarque

• Il est possible que cette fonction ne soit pas disponible dans certaines zones des États-Unis et du Canada.

Le service d'identification de la ligne appelante varie selon les différents fournisseurs de télécommunications. Contactez votre compagnie locale de téléphone pour connaître le type de service disponible .Services téléphoniques et appareils externes

Réglage du code régional (États-Unis uniquement)

Lorsqu'il retourne des appels à partir de l'historique d'identification de la ligne appelante, l'appareil compose automatiquement le «1» suivi de l'indicatif régional pour tous les appels. Si, dans le plan de numérotation locale, le «1» ne doit pas être utilisé pour les appels au sein de votre indicatif régional, n'entrez pas ce paramètre. Le paramètre d'indicatif régional permet que les appels retournés à partir de l'historique d'identification de la ligne appelante à destination de votre indicatif régional soient numérotés en utilisant 10 chiffres (indicatif régional suivi d'un numéro à 7 chiffres). Si votre plan de numérotation ne suit pas le système de numérotation standard 1 + code régional + numéro à 7 chiffres pour appeler à l'extérieur de votre indicatif régional, vous risquez de rencontrer des difficultés à retourner des appels automatiquement à partir de l'historique d'identification de la ligne appelante. Si telle n'est pas la procédure suivie par votre plan de numérotation, vous ne pourrez pas retourner des appels automatiquement. a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner Fax. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou b pour sélectionner Divers. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou b pour sélectionner ID Appelant. Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou b pour sélectionner Code régional. f Entrez votre indicatif régional à l'aide du pavé numérique. Appuyez sur OK. g Appuyez sur Arrêt/Sortie. Consultation de la liste d'identification de la ligne appelante

Votre appareil conserve les données des trente derniers appels dans la liste d’identification de la ligne appelante. Vous pouvez afficher ou imprimer cette liste. Lorsque le trente et unième appel parvient sur l’appareil, les données du premier appel sont effacées. a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner Fax. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou b pour sélectionner Divers. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou b pour sélectionner ID Appelant. Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou b pour sélectionner Afficher no. Appuyez sur OK. La liste d’identification de la ligne appelante apparaît sur l’écran. Si aucune identification de la ligne appelante n’est enregistrée, le signal sonore retentira et le message Pas ID appelant apparaîtra sur l’écran. f Appuyez sur a ou b pour parcourir la liste d'identification de la ligne appelante et consulter les informations d'identification de l'appelant. L’écran ACL indique le numéro ou le nom de l’appelant et la date et l’heure de l’appel. g Pour interrompre la consultation, appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque Vous pouvez aussi afficher la liste d'identification de la ligne appelante en appuyant sur (Télécopier). (Voir Historique d'identification de la ligne appelante à la page 61.)Chapitre 7

Impression de la liste d'identification de la ligne appelante

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner Fax. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou b pour sélectionner Divers. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou b pour sélectionner ID Appelant. Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou b pour sélectionner Imp.rapport. Appuyez sur OK. Si aucune identification de la ligne appelante n’est enregistrée, le signal sonore retentira et le message Pas ID appelant apparaîtra sur l’écran. f Appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. g Une fois l'impression terminée, appuyez sur Arrêt/Sortie. Branchement d'un répondeur externe

Vous pouvez choisir de brancher un répondeur externe. Cependant, lorsque l’appareil partage la ligne téléphonique avec un répondeur externe, ce dernier répond à tous les appels tandis que l’appareil scrute la ligne pour détecter la tonalité CNG d’une télécopie entrante. S’il s’agit d’une télécopie, l’appareil prend la relève pour recevoir la télécopie. Dans le cas contraire, il permet au répondeur (RÉP) de continuer à passer votre message sortant pour que l'appelant puisse laisser un message. Le RÉP doit répondre aux appels dans un délai maximum de quatre sonneries (la configuration recommandée est de deux sonneries). L’appareil ne peut capter la tonalité d’appel CNG qu'une fois que le répondeur téléphonique a répondu à l'appel. Si elle est réglée sur quatre sonneries, il ne reste qu’un délai de huit à dix secondes d’émission de tonalité CNG durant lesquelles la mise en communication des télécopieurs doit avoir lieu. Veillez à bien suivre les consignes de ce présent guide concernant l’enregistrement de votre message sortant. Nous ne recommandons pas d’utiliser la fonction d’économie de coûts sur votre répondeur externe s’il y a plus de cinq sonneries.Services téléphoniques et appareils externes

• Si vous ne recevez pas toutes vos télécopies, réduisez la Longueur de sonnerie sur votre répondeur externe.

• Si vous êtes abonné au service de sonnerie spéciale offert par votre compagnie de téléphone : Vous pouvez brancher un répondeur externe sur une prise murale distincte. Pour ce faire, il faut que vous soyez abonné au service de sonnerie spéciale offert par votre compagnie de téléphone et que vous ayez enregistré le type de sonnerie spéciale dans votre appareil. De plus, vous devez assigner le numéro associé à la sonnerie spéciale à votre télécopieur. Il est recommandé de régler le répondeur externe sur au moins quatre sonneries lorsque vous êtes abonné au service de sonnerie spéciale. Vous ne pouvez pas utiliser le réglage d'économie de coûts.

• Si vous n'êtes pas abonné au service de sonnerie spéciale : Vous devez brancher votre répondeur externe sur la prise EXT. de votre appareil. Si votre répondeur est branché sur une prise murale, ce dernier et l’appareil essaieront tous deux de contrôler la ligne téléphonique. (Voir l'illustration ci-dessous.) 1RÉP Lorsque le RÉP répond à un appel, l'écran ACL affiche Tel. ext. occupé. Branchements 7 Le répondeur externe doit être branché sur la prise téléphonique marquée EXT. Si vous branchez le répondeur externe sur une prise murale, votre appareil ne pourra fonctionner correctement (à moins que vous n'utilisiez la sonnerie spéciale). a Branchez le cordon de ligne téléphonique de la prise téléphonique murale dans la prise marquée LINE. b Branchez le cordon de ligne téléphonique du répondeur externe sur la prise marquée EXT. (Assurez-vous que ce cordon est branché sur le RÉP à la prise de la ligne téléphonique pour RÉP et non à la prise du combiné.) c Réglez le répondeur externe sur quatre sonneries ou moins. (La configuration de la Longueur de sonnerie de l’appareil n'est pas prise en compte.) d Enregistrez le message sortant sur votre répondeur externe. e Mettez le RÉP en mode pour répondre aux appels. f Réglez le mode de réception sur Manuel en activant la fonction Réception facile. (Voir Sélection du mode de réception àlapage42.)

Enregistrement du message sortant sur un répondeur externe 7 Les contraintes de durée sont un facteur important pour l’enregistrement réussi du message. Le message détermine les modes de réception manuelle et automatique de télécopies. a Enregistrez un silence de 5 secondes au début du message. (Ce délai permet à votre appareil de capter la tonalité CNG des transmissions automatiques avant que celle-ci ne s’arrête.) b Assurez-vous que le message ne dépasse pas 20 secondes. c À la fin de votre message d’une durée maximale de 20 secondes, indiquez votre code de réception de télécopie à l’intention des correspondants qui souhaitent vous envoyer une télécopie manuellement. Par exemple : « Après le signal sonore, laissez un message ou envoyez une télécopie en composant le l 51 et Marche et en appuyant sur Marche. » Remarque Votre appareil ne pouvant pas déceler la tonalité de télécopie en présence de voix fortes ou résonnantes, nous vous recommandons de commencer votre message sortant par un silence de cinq secondes. Vous pouvez, si vous préférez, ne pas enregistrer cette pause. Cependant, si votre appareil ne reçoit pas bien les télécopies, réenregistrez le message sortant en commençant par cette pause. Considérations à propos des lignes téléphoniques spéciales 7 Lignes téléphoniques de substitution 7 Un système téléphonique de substitution consiste en un groupe de deux lignes téléphoniques distinctes ou plus, capable de passer l’appel entrant à l’autre ligne si la première est occupée. En règle générale, les appels sont transmis de façon descendante à la ligne la plus proche qui n’est pas occupée, dans un ordre préétabli. Votre appareil a été conçu pour fonctionner avec un système de substitution, à condition que le dernier numéro de la séquence de numéros lui ait été assigné de sorte qu’il soit impossible de descendre, c’est-à-dire transférer l’appel à une ligne inférieure. Voilà pourquoi il est important de ne pas configurer l’appareil sur le numéro d’une ligne autre que la dernière, car si la ligne à laquelle le télécopieur est relié était occupée et qu’une deuxième télécopie arrivait, cette télécopie serait transférée vers une ligne téléphonique ne pouvant recevoir de fax. Pour optimiser le fonctionnement de votre appareil, branchez-le sur une ligne distincte. Système téléphonique à deux lignes 7 Un système téléphonique à deux lignes consiste en deux numéros de téléphone distincts qui partagent la même prise murale. Chacun des deux numéros peut posséder sa propre prise téléphonique (RJ11) ou être relié à une seule prise (RJ14). Votre appareil, quant à lui, doit être branché sur une prise téléphonique RJ11. Il se peut que les deux types de prises (RJ11 et RJ14) aient les mêmes taille et apparence et qu’elles soient toutes les deux pourvues de quatre fils (noir, rouge, vert, jaune). Pour savoir de quelle prise il s’agit, branchez un téléphone à deux lignes sur l’une d’elles et vérifiez s’il est possible d’accéder à l’une et à l’autre des deux lignes. Si c’est le cas, vous devez séparer la ligne pour votre appareil. (Voir page 45.)Services téléphoniques et appareils externes

Conversion d’une prise téléphonique murale

Il existe trois méthodes de conversion en prise RJ11. Les deux premières méthodes nécessitent fort probablement l'intervention de votre compagnie de téléphone. Vous pouvez transformer une prise murale unique RJ14 en prise murale double RJ11. Ou bien vous pouvez faire poser une prise murale de type RJ11 et y associer un des numéros de téléphone

La troisième méthode est la plus simple : achetez un adaptateur triplex. Vous pouvez brancher un adaptateur triplex sur une prise RJ14. L’adaptateur triplex sépare les fils en trois prises distinctes : deux prises de type RJ11 (ligne 1, ligne 2) et une prise de type RJ14 (lignes 1 et 2). Si votre appareil est relié à la ligne 1, branchez-le sur L1 de l’adaptateur triplex. Si votre appareil est sur la ligne 2, branchez-le sur L2 de l’adaptateur triplex. Adaptateur triplex Installation de l'appareil, d'un répondeur externe à deux lignes et d'un téléphone à deux lignes

Lorsque vous installez un répondeur téléphonique externe (RÉP) à deux lignes et un téléphone à deux lignes, veillez à ce que votre appareil soit relié à une ligne isolée sur la prise murale et sur le répondeur. La connexion la plus courante, dont vous trouverez la description ci-dessous, est de raccorder l'appareil à la ligne 2. Le panneau arrière du répondeur à deux lignes doit être doté de deux prises téléphoniques : l'une étiquetée L1 ou L1/L2, et l'autre L2. Vous devez avoir au moins trois cordons téléphoniques : le cordon livré avec votre appareil et deux autres cordons pour votre répondeur externe à deux lignes. Si vous ajoutez un téléphone à deux lignes, il vous en faudra un quatrième.

Placez le répondeur à deux lignes et le téléphone à deux lignes à côté de votre appareil

b Branchez une extrémité du cordon téléphonique de votre appareil dans la prise L2 de l'adaptateur triplex et l'autre extrémité dans la prise LINE située à l'arrière de l'appareil. c Branchez une extrémité du premier cordon téléphonique du répondeur dans la prise L1 de l'adaptateur triplex et l'autre extrémité dans la prise L1 ou L1/L2 du répondeur à deux lignes. d Branchez une extrémité du second cordon téléphonique du répondeur dans la prise L2 du répondeur à deux lignes. et l'autre extrémité dans la prise EXT. située sur le côté gauche de l'appareil. 1 Adaptateur triplex2 Téléphone à deux lignes3 Répondeur externe à deux lignes4 Appareil Vous pouvez continuer à utiliser les autres téléphones à deux lignes branchés sur les autres prises murales. Il existe deux méthodes pour ajouter un téléphone à deux lignes à la prise murale de l’appareil. Vous pouvez brancher le cordon de ligne téléphonique du téléphone à deux lignes sur la prise L1+L2 de l'adaptateur triplex. Ou, vous pouvez brancher le téléphone à deux lignes sur la prise TÉL du répondeur à deux lignes. Branchements multilignes (PBX) 7 Nous vous conseillons de demander à la compagnie qui a installé votre PBX de brancher votre appareil. Si vous avez un système multilignes, nous vous conseillons de demander à l’installateur de brancher l’unité sur la dernière ligne du système. Cela permettra d’éviter que l’appareil ne s’enclenche chaque fois que le système reçoit des appels téléphoniques. Si tous les appels entrants sont pris en charge par un standardiste, il est conseillé de régler le mode de réception sur Manuel. Nous ne pouvons pas garantir le bon fonctionnement de votre appareil dans toutes les circonstances s’il est relié à un PBX. Si vous rencontrez des problèmes lors de l’envoi ou de la réception de télécopies, prenez d’abord contact avec la compagnie gestionnaire de votre PBX. RJ14 RJ11 RJ14

Téléphones externes et supplémentaires

Branchement d'un téléphone externe ou supplémentaire 7 Vous pouvez brancher un autre téléphone (ou répondeur téléphonique) directement sur votre appareil comme indiqué dans le schéma ci-dessous. Branchez le cordon téléphonique dans la prise marquée EXT. 1 Téléphone supplémentaire2 Téléphone externe Lorsque vous utilisez un téléphone externe ou supplémentaire, l'écran ACL indique Tel. ext. occupé. Utilisation de téléphones externes et supplémentaires 7 Si vous interceptez une télécopie sur un téléphone supplémentaire ou externe branché sur la prise EXT. de l’appareil, vous pouvez faire basculer la télécopie sur ce dernier à l’aide du code de réception de télécopie. Dès que vous aurez composé le code de réception de télécopie l 51, l’appareil s’enclenchera pour recevoir la télécopie. Si l’appareil reçoit un appel vocal et émet la pseudo sonnerie/double sonnerie pour vous demander d’y répondre, composez le code de réponse de téléphone #51 pour basculer l'appel sur un téléphone supplémentaire. (Voir Durée sonnerie F/T (mode Fax/Tél seulement) à la page 44.) Si vous répondez à un appel et personne n’est en ligne :

Il s’agit sans doute d’une télécopie que vous êtes en train de recevoir manuellement. Appuyez sur l 51 et attendez la tonalité de réception de télécopies (sons stridents) ou le message Réception sur l’écran ACL, puis raccrochez. Remarque Vous pouvez également utiliser la fonction Réception facile pour que votre appareil réponde automatiquement à l'appel. (Voir Réception facile à la page 45.) Utilisation d'un téléphone externe sans fil d'un autre fabricant que Brother téléphone externe sans fil (MFC-685CW seulement) 7 Si votre téléphone sans fil d’un fabricant autre que Brother est connecté à la prise EXT. de l’appareil et que vous vous déplacez souvent avec le combiné sans fil, il vous serait plus facile de répondre aux appels durant la Longueur de sonnerie. Si vous laissez l’appareil répondre en premier, vous serez obligé de vous déplacer jusqu’à l’appareil afin de pouvoir appuyer sur Téléphone à haut-parleur pour transférer l'appel vers le combiné sans fil. Utilisation de codes d'accès à distance 7 Code de réception de télécopie 7 Si vous répondez à un appel de télécopie sur un téléphone supplémentaire ou externe, vous pouvez laisser l’appareil prendre l’appel en composant le code de réception de télécopie l 51. Attendez les sons stridents, puis raccrochez le combiné. Voir Réception facile à la page 45. Le correspondant devra appuyer sur Marche pour envoyer la télécopie.

2Services téléphoniques et appareils externes

Code de réponse de téléphone 7 Si vous recevez un appel vocal et que l’appareil se trouve en mode F/T, il laissera retentir la pseudo sonnerie/double sonnerie du télécopieur/téléphone après la longueur de sonnerie initiale. Si vous répondez à l’appel sur un téléphone supplémentaire, vous pouvez désactiver la sonnerie du télécopieur/téléphone en appuyant sur #51 (n’oubliez pas d’appuyer sur ces touches entre les sonneries). Modification des codes d'accès à distance

Le code de réception de télécopie préprogrammé est le l 51. Le code de réponse de téléphone préprogrammé est le #51. Si vous le souhaitez, vous pouvez les remplacer par vos propres codes. a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner Fax. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou b pour sélectionner Réglage récep. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou b pour sélectionner Code distance. e Appuyez sur d ou c pour sélectionner On. Appuyez sur OK. f Saisissez le nouveau code de réception de télécopie. Appuyez sur OK. g Appuyez sur a ou b pour sélectionner Répondeur: et saisissez le nouveau code de réponse de téléphone. Appuyez sur OK. h Appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque

• Si vous n'arrivez pas à établir une connexion à distance pour votre répondeur automatique externe, modifiez le code de réception de télécopie et le code de réponse de téléphone en un autre numéro à trois chiffres (tel que ### et 999).

• Il se peut que certains appareils téléphoniques ne prennent pas en charge les codes d'accès à distance.60

Comment composer un numéro

Composition manuelle 8 Appuyez sur tous les chiffres qui forment le numéro de télécopieur ou de téléphone. Composition de numéros abrégés 8 a Appuyez sur Comp.abrégée. Vous pouvez également choisir Comp abrég en appuyant sur (Télécopier). b Appuyez sur a ou b pour sélectionner Recherche.Appuyez sur OK. c Appuyez sur le numéro abrégé à deux chiffres. (Voir Enregistrement des numéros abrégés à la page 62.) d Si l'emplacement comprend deux numéros, appuyez sur a ou b pour choisir le numéro que vous souhaitez appeler.Appuyez sur OK.Remarque Si l'écran ACL indique Non assigné lorsque vous entrez un numéro abrégé, cette touche ne correspond à aucun numéro enregistré. Recherche 8 La fonction Recherche vous permet de chercher des noms enregistrés dans la mémoire des numéros abrégés. a Appuyez sur Comp.abrégée. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner Recherche.Appuyez sur OK.Vous pouvez également choisir Comp abrég en appuyant sur (Télécopier). c Appuyez sur a ou b pour sélectionner Ordre alphabétique ou Ordre numérique.Appuyez sur OK.Remarque

• Appuyez sur l pour agrandir la taille de polices sur l'écran ACL.• Appuyez sur # pour réduire la taille de polices sur l'écran ACL. d Si vous avez choisi Ordre alphabétique à l'étape c, utilisez le pavé numérique pour entrer la première lettre du nom, puis appuyez sur a ou b pour choisir le nom ou le numéro à appeler.Appuyez sur OK. Composition et enregistrement des numéros 8Composition et enregistrement des numéros

Recomposition d'un numéro de télécopieur 8 Si vous envoyez manuellement une télécopie et que la ligne est occupée Recomp/Pause, appuyez sur Mono Marche ou sur Couleur Marche pour réessayer. Si vous souhaitez rappeler un numéro récemment composé, appuyez sur Recomp/Pause et choisissez l'un des 30 derniers numéros de la liste des appels sortants. Recomp/Pause ne fonctionne que si vous avez composé le numéro sur le panneau de commande. Si vous envoyez automatiquement une télécopie et que la ligne est occupée, l’appareil recomposera automatiquement le numéro une fois au bout de cinq minutes. a Appuyez sur Recomp/Pause. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner le numéro à recomposer. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou b pour sélectionner Envoyer télécopie. Appuyez sur OK. d Appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. Remarque Dans le mode Envoi en temps réel, la fonction de recomposition automatique ne fonctionne pas lors de l’utilisation de la vitre du scanner. Appel sortant 8 Les 30 derniers numéros que vous avez appelés au téléphone ou auxquels vous avez envoyé une télécopie sont mémorisés dans l'historique des appels sortants. Vous pouvez sélectionner l'un de ces numéros pour l'appeler au téléphone, lui envoyer une télécopie, l'ajouter aux numéros abrégés ou le supprimer de l'historique. a Appuyez sur Recomp/Pause. Vous pouvez également choisir Appel sortant en appuyant sur (Télécopier). b Appuyez sur a ou b pour sélectionner le numéro à appeler. Appuyez sur OK. c Effectuez l'une des actions suivantes : Pour passer un appel téléphonique, appuyez sur a ou b pour sélectionner Faire appel. Appuyez sur OK. Pour envoyer une télécopie, appuyez sur a ou b pour sélectionner Envoyer télécopie. Appuyez sur OK. Appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. Si vous souhaitez mémoriser le numéro, appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Ajouter comp. abrégée. Appuyez sur OK. (Voir Mémorisation des numéros abrégés à partir des appels sortants àlapage63.) Appuyez sur a ou b pour sélectionner Effacer. Appuyez sur OK. Appuyez sur 1 pour confirmer. d Appuyez sur Arrêt/Sortie. Historique d'identification de la ligne appelante 8 Cette fonction nécessite d'utiliser le service d’abonné d'identification de la ligne appelante offert par un grand nombre de compagnies de téléphone. (Voir Identification de la ligne appelante à la page 52.) Les 30 derniers numéros d'appels téléphonique ou de télécopies reçues sont mémorisés dans l'historique d'identification de la ligne appelante. Vous pouvez sélectionner l'un de ces numéros pour l'appeler au téléphone, lui envoyer une télécopie, l'ajouter aux numéros abrégés ou le supprimer de l'historique.Chapitre 8

a Appuyez sur (Télécopier). b Appuyez sur a ou b pour sélectionner Hist Ident appel. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou b pour sélectionner le numéro à appeler. Appuyez sur OK. d Effectuez l'une des actions suivantes : Pour passer un appel téléphonique, appuyez sur a ou b pour sélectionner Faire appel. Appuyez sur OK. Pour envoyer une télécopie, appuyez sur a ou b pour sélectionner Envoyer télécopie. Appuyez sur OK. Appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. Si vous souhaitez mémoriser le numéro, appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Ajouter comp. abrégée. Appuyez sur OK. (Voir Mémorisation des numéros abrégés à partir des appels sortants à la page 63.) Appuyez sur a ou b pour sélectionner Effacer. Appuyez sur OK. Appuyez ensuite sur 1 pour confirmer. e Appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque

• (États-Unis uniquement) si vous recomposez un numéro à partir de la liste d'identification de la ligne appelante à l'extérieur de votre indicatif régional, vous devez configurer par avance votre CODE RÉGIONAL. (Voir Réglage du code régional (États-Unis uniquement) à la page 53.)

• Vous pouvez imprimer la liste d'identification de la ligne appelante. (Voir Impression de la liste d'identification de la ligne appelante à la page 54.) Enregistrement de numéros

Vous pouvez programmer votre appareil pour les types suivants de numérotation facile : la composition de numéros abrégés et les groupes pour la diffusion de télécopie. Quand vous composez un numéro abrégé, l’écran ACL présente le nom (le cas échéant) ou le numéro de votre correspondant. Remarque En cas de coupure de courant, les numéros abrégés enregistrés dans la mémoire sont conservés. Enregistrement d'une pause 8 Appuyez sur Recomp/Pause pour insérer une pause de 3,5 secondes entre les numéros. Si vous composez un numéro outre-mer, appuyez sur Recomp/Pause autant de fois qu’il est nécessaire pour augmenter la longueur de la pause. Enregistrement des numéros abrégés 8 Vous pouvez enregistrer jusqu'à 80 (MFC-685CW) ou 100 (MFC-885CW) emplacements de numéros abrégés à 2- chiffres avec un nom, et deux numéros peuvent être associés à chaque nom. Pour composer, il vous suffira d'appuyer sur quelques touches (par exemple : Comp.abrégée, OK, le numéro à deux chiffres et Mono Marche ou Couleur Marche). a Appuyez sur Comp.abrégée. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner Régler comp. abrégée. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou b pour sélectionner l'emplacement de numéro abrégé à 2-chiffres où mémoriser le numéro. Appuyez sur OK.Composition et enregistrement des numéros

d Effectuez l'une des actions suivantes : Entrez le nom à l’aide du pavé numérique (max 16 caractères). Appuyez sur OK. (Pour vous aider à saisir les lettres, voir Saisie de texte à la page 175.) Appuyez sur OK pour enregistrer le numéro sans nom. e Entrez le numéro de télécopieur ou de téléphone (max 20 chiffres). Appuyez sur OK. f Effectuez l'une des actions suivantes : Entrez le deuxième numéro de télécopieur ou de téléphone (max 20 chiffres). Appuyez sur OK. Si vous ne souhaitez pas enregistrer un deuxième numéro, appuyez sur OK. g Appuyez sur a ou b pour sélectionner Complété. Appuyez sur OK. Pour enregistrer un autre numéro abrégé, allez à l’étape c. h Appuyez sur Arrêt/Sortie. Mémorisation des numéros abrégés à partir des appels sortants 8 Vous pouvez également enregistrer des numéros abrégés à partir de l'historique des appels sortants. a Appuyez sur Recomp/Pause. Vous pouvez également choisir Appel sortant en appuyant sur (Télécopier). b Appuyez sur a ou b pour sélectionner le nom ou le numéro à enregistrer. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou b pour sélectionner Ajouter comp. abrégée. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou b pour sélectionner l'emplacement de numéro abrégé à 2 chiffres où mémoriser le numéro. Appuyez sur OK. e Effectuez l'une des actions suivantes : Entrez le nom à l’aide du pavé numérique (max 16 caractères). Appuyez sur OK. (Pour vous aider à saisir les lettres, voir Saisie de texte à la page 175.) Appuyez sur OK pour enregistrer le numéro sans nom. f Appuyez sur OK pour confirmer le numéro de télécopieur ou de téléphone. g Effectuez l'une des actions suivantes : Entrez le deuxième numéro de télécopieur ou de téléphone (max 20 chiffres). Appuyez sur OK. Si vous ne souhaitez pas enregistrer un deuxième numéro, appuyez sur OK. h Appuyez sur a ou b pour sélectionner Complété. Appuyez sur OK. i Appuyez sur Arrêt/Sortie. Mémorisation des numéros abrégés à partir de l'historique d'identification de la ligne appelante

Si vous disposez du service d'abonné d'identification de la ligne appelante fournie par votre compagnie de téléphone, vous pouvez également enregistrer les numéros abrégés à partir des numéros entrants dans l'historique d'identification de la ligne appelante. (Voir Identification de la ligne appelante à la page 52.) a Appuyez sur (Télécopier). b Appuyez sur a ou b pour sélectionner Hist Ident appel. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou b pour sélectionner le numéro à enregistrer. Appuyez sur OK.Chapitre 8

d Appuyez sur a ou b pour sélectionner Ajouter comp. abrégée. Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou b pour sélectionner l'emplacement de numéro abrégé à deux chiffres où mémoriser le numéro. Appuyez sur OK. f Effectuez l'une des actions suivantes : Entrez le nom à l’aide du pavé numérique (max 16 caractères). Appuyez sur OK. (Pour vous aider à saisir les lettres, voir Saisie de texte à la page 175.) Appuyez sur OK pour enregistrer le numéro sans nom. g Appuyez sur OK pour confirmer le numéro de télécopieur ou de téléphone. h Effectuez l'une des actions suivantes : Entrez le deuxième numéro de télécopieur ou de téléphone (max 20 chiffres). Appuyez sur OK. Si vous ne souhaitez pas enregistrer un deuxième numéro, appuyez sur OK. i Appuyez sur a ou b pour sélectionner Complété. Appuyez sur OK. j Appuyez sur Arrêt/Sortie. Modification des noms ou des numéros abrégés 8 Vous pouvez modifier ou supprimer un numéro abrégé qui a déjà été enregistré. a Appuyez sur Comp.abrégée. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner Régler comp. abrégée. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou b pour sélectionner l'emplacement de numéro abrégé à deux chiffres que vous souhaitez modifier. Appuyez sur OK. d Effectuez l'une des actions suivantes : Appuyez sur a ou b pour sélectionner Changer. Appuyez sur OK. Appuyez sur a ou b pour sélectionner Effacer. Appuyez sur OK. Appuyez sur 1 pour confirmer. Passez à l'étape h. e Appuyez sur a ou b pour sélectionner Nom, Fax/Tél1: ou Fax/Tél2:. Appuyez sur OK. f Effectuez l'une des actions suivantes : Si vous avez choisi Nom, entrez le nouveau nom (jusqu'à 16 caractères) à l'aide du pavé numérique. Appuyez sur OK. (Voir Saisie de texte à la page 175.) Si vous avez choisi Fax/Tél1: ou Fax/Tél2:, entrez le nouveau numéro. Appuyez sur OK. Remarque Comment modifier le nom ou le numéro enregistré : Pour modifier un caractère, appuyez sur d ou c pour placer le curseur sous le caractère à modifier, puis appuyez sur Effacer/Retour. Entrez une nouvelle fois le caractère. g Effectuez l'une des actions suivantes : Répétez les étapes e à f si vous souhaitez apporter d'autres modifications. Si vous avez fini d'apporter des modifications, appuyez sur a ou b pour sélectionner Complété. Appuyez sur OK. h Appuyez sur Arrêt/Sortie.Composition et enregistrement des numéros

Configuration de groupes pour la diffusion 8 Les groupes qui peuvent être enregistrés sur un emplacement de numéro abrégé vous permettent d'envoyer le même message par télécopie à de nombreux numéros de télécopie en appuyant seulement sur Comp.abrégée, OK, l'emplacement à deux chiffres et Mono Marche. Vous devrez d'abord enregistrer chaque numéro de télécopie dans un emplacement de numéro abrégé. Vous pouvez ensuite les inclure en tant que numéros dans le groupe. Chaque groupe utilise son propre emplacement de numéro abrégé. Vous avez la possibilité de créer jusqu'à six groupes ou d'assigner un maximum de 158 numéros (MFC-685CW) ou 198 nombres (MFC-885CW) à un grand groupe si chaque emplacement comporte 2 numéros. (Voir Enregistrement des numéros abrégés à la page 62 et Diffusion (noir et blanc seulement) à la page 36.) a Appuyez sur Comp.abrégée. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner Groupe. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou b pour sélectionner GROUPE1, GROUPE2, GROUPE3, GROUPE4, GROUPE5 ou GROUPE6 pour le nom de groupe où vous souhaitez enregistrer les numéros de télécopie. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou b pour sélectionner l'emplacement à deux chiffres où ajouter au groupe. Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou b pour sélectionner Ajouter numéro. Appuyez sur OK. f Appuyez sur a ou b pour sélectionner Ordre alphabétique ou Ordre numérique. Appuyez sur OK. g Appuyez sur a ou b pour sélectionner le numéro à ajouter. Appuyez sur OK. (Voir Recherche à la page 60.) h Après avoir fini d'ajouter les numéros en répétant les étapes e et g, appuyez sur a ou b pour sélectionner Complété. Appuyez sur OK. i Appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque Vous pouvez imprimer la liste de tous les numéros abrégés. Les numéros de groupe seront marqués dans la colonne GROUPE. (Voir Rapports à la page 84.)Chapitre 8

Modification du nom d'un groupe 8 a Appuyez sur Comp.abrégée. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner Groupe. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le nom du groupe que vous souhaitez modifier. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou b pour sélectionner Changer nom du groupe. Appuyez sur OK. Remarque Comment modifier le nom ou le numéro enregistré : Pour modifier un caractère, appuyez sur d ou c pour placer le curseur sous le caractère à modifier, puis appuyez sur Effacer/Retour. Entrez une nouvelle fois le caractère. e Entrez le nouveau nom à l’aide du pavé numérique (max 16 caractères). Appuyez sur OK. (Voir Saisie de texte àlapage175. Par exemple, saisissez NOUVEAUX CLIENTS.) f Appuyez sur a ou b pour sélectionner Complété. Appuyez sur OK. g Appuyez sur Arrêt/Sortie. Suppression d'un groupe 8 a Appuyez sur Comp.abrégée. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner Groupe. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou b pour sélectionner le groupe à supprimer. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou b pour sélectionner Effacer. Appuyez sur OK. Appuyez sur 1 pour confirmer. e Appuyez sur Arrêt/Sortie. Suppression d'un numéro d'un groupe 8 a Appuyez sur Comp.abrégée. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner Groupe. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou b pour sélectionner le groupe à modifier. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou b pour sélectionner le numéro à supprimer. Appuyez sur OK. Appuyez sur 1 pour confirmer. e Appuyez sur a ou b pour sélectionner Complété. Appuyez sur OK. f Appuyez sur Arrêt/Sortie.Composition et enregistrement des numéros

Composition de codes d'accès et de numéros de carte de crédit 8 Il peut arriver que vous souhaitiez choisir parmi plusieurs opérateurs interurbains lorsque vous effectuez un appel. Les tarifs peuvent varier selon l'heure et la destination. Pour bénéficier de tarifs réduits, vous pouvez enregistrer des codes d'accès des opérateurs interurbains, ainsi que des numéros de carte de crédit en tant que numéros abrégés. Vous pouvez enregistrer ces longues séquences de composition en les divisant et en les configurant sous la forme de numéros abrégés séparés selon toute combinaison. Vous pouvez même inclure une composition manuelle à l'aide du pavé numérique. (Voir Enregistrement des numéros abrégés àlapage62.) Par exemple, vous avez enregistré ‘555’ sous le numéro abrégé 03 et ‘7000’ sous le numéro abrégé 02. Vous pouvez combiner les deux pour composer le ‘555-7000’ en appuyant sur les touches suivantes : a Appuyez sur Comp.abrégée. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner Recherche. Appuyez sur OK. c Entrez 03. Remarque Si vous avez enregistré deux numéros dans l'emplacement de numéro abrégé, il vous sera demandé de sélectionner à quel numéro envoyer. d Appuyez sur a ou b pour sélectionner Envoyer télécopie. Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou b pour sélectionner Comp abrég. Appuyez sur OK. f Appuyez sur a ou b pour sélectionner Recherche. Appuyez sur OK. g Entrez 02. h Appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. Vous composez ainsi ‘555-7000’. Pour modifier un numéro de manière temporaire, vous pouvez remplacer une partie du numéro par composition manuelle à l'aide du pavé numérique. Par exemple, pour modifier le numéro en 555-7001 vous pourriez appuyer sur Comp.abrégée, sélectionner Recherche, appuyer sur 03 puis appuyer sur 7001 à l'aide du pavé numérique. Remarque Si vous devez attendre une autre tonalité ou un autre signal à un quelconque moment dans la séquence de composition, créez une pause dans le numéro en appuyant sur Recomp/Pause. Chaque touche appuyée ajoute un délai de 3,5 secondes.68

La fonction Centre de messagerie peut stocker jusqu'à 99 messages entrants. Les messages sont enregistrés dans leur ordre de réception.Les messages vocaux peuvent durer jusqu'à 3 minutes et peuvent aussi être extraits à distance (voir Utilisation de votre code d'accès à distance à la page 80). Le nombre de messages que vous pouvez enregistrer dépend de la quantité de mémoire utilisée par d'autres fonctions (par exemple, les télécopies différées et mises en mémoire).En cas de panne de courant, les messages sont conservés dans la mémoire pendant 24 heures environ. Configuration du Centre de messagerie 9 L'enregistrement du message de sortie du Centre de messagerie (Message Rép) constitue la première étape avant de pouvoir utiliser le Centre de messagerie. Pour entrer en mode Centre de messagerie, suivez les étapes ci-dessous : a Enregistrez votre message sortant de Centre de messagerie (OGM Message Rép). b Appuyez sur pour activer le Centre de messagerie. Message sortant (OGM) 9 Enregistrement de votre message sortant Vous pouvez enregistrer deux types de messages sortants différents : Message RépCe message sera lu lors de la réception d'un appel. Le correspondant pourra laisser un message vocal ou de télécopie. Message F/TCe message est lu lorsqu'un appel est reçu et que l'appareil est réglé sur le mode Fax/Tél. Le correspondant ne pourra pas laisser un message. Voir Message sortant Fax/Tél (Annonce) à la page 69. Votre message sortant doit durer moins de 20 secondes. a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner Fax.Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou b pour sélectionner Config répond.Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou b pour sélectionner Msg sortants.Appuyez sur OK.L'écran ACL vous invite à choisir un message sortant. e Appuyez sur a ou b pour choisir Message Rép ou Message F/T, puis appuyez sur OK.RemarqueSi les correspondants vous disent qu'ils ne peuvent pas laisser un message sur votre appareil, vérifiez que vous avez choisi Message Rép (non Message F/T). Centre de messagerie 9Centre de messagerie

f Appuyez sur a ou b pour sélectionner Enr message sort. Appuyez sur OK. g Enregistrez votre message en utilisant l'une des options ci-dessous : (MFC-685CW uniquement) Décrochez le combiné, enregistrez votre message, et replacez le combiné lorsque vous avez terminé. (MFC-885CW uniquement) Parlez distinctement en direction du microphone pour enregistrer votre message. Appuyez sur Arrêt/Sortie une fois que vous avez terminé. Le Centre de messagerie joue votre message sortant pour que vous puissiez l'écouter. h Appuyez sur Arrêt/Sortie. Écouter votre message sortant 9 a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner Fax. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou b pour sélectionner Config répond. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou b pour sélectionner Msg sortants. Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou b pour sélectionner Message Rép ou Message F/T. Appuyez sur OK. f Appuyez sur a ou b pour sélectionner Écoute m.s. Appuyez sur OK. Appuyez sur d or c pour ajuster le niveau du volume. g Appuyez sur Arrêt/Sortie. Effacer votre message sortant 9 a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner Fax. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou b pour sélectionner Config répond. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou b pour sélectionner Msg sortants. Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou sur b pour choisir Message Rép ou Message F/T. Appuyez sur OK. f Appuyez sur a ou b pour sélectionner Effac mess sort. Appuyez sur OK. g Effectuez l'une des actions suivantes : Appuyez sur 1 pour effacer le message sortant. Appuyez sur 2 pour quitter cette fonction sans effacer. h Appuyez sur Arrêt/Sortie. Message sortant Fax/Tél (Annonce) 9 Si votre appareil est réglé sur le mode de réception Fax/Tél, ce message sera lu par votre appareil Brother à un correspondant. Le correspondant ne pourra pas laisser un message, à la différence du message sortant du répondeur. Pour enregistrer votre message sortant Fax/Tél, suivez les instructions sur Message sortant (OGM) à la page 68 et choisissez Message F/T (non Message Rép). Si vous avez besoin de réviser les étapes de configuration du mode de réception Fax/Tél, voir Modes de réception à la page 42. Activation du mode Centre de messagerie 9 Lorsque le témoin s'allume, le mode Centre de messagerie est actif. Appuyez sur pour entrer en mode Centre de messagerie.Chapitre 9

Gérer vos messages 9 Indicateur de message 9 Le témoin clignote lorsque de nouveaux messages vous attendent. L'écran ACL affiche le nombre total de messages vocaux et de télécopie enregistrés dans la mémoire Centre de messagerie. Les télécopies sont uniquement enregistrées lorsque la fonction de mise en mémoire de télécopie et d'aperçu de télécopie est activée. Voir Fonctions de télécopie avancées (Noir et blanc seulement) à la page 73. Lecture de messages vocaux 9 Tous les messages sont lus dans leur ordre d'enregistrement. L’écran ACL indique le numéro du message actuel, le nombre total de messages ainsi que la date et l’heure de l'enregistrement du message. Suivez les instructions ci-dessous pour écouter vos messages vocaux : a Appuyez sur Marche/Enregistrer ou Marche. Les commandes suivantes sont disponibles pour la lecture de messages : b Appuyez sur Arrêt/Sortie. Effacement de messages entrants 9 Pour effacer des messages vocaux un à un

a Appuyez sur Marche/Enregistrer ou Marche. L'appareil émet un signal sonore de deux secondes et commence la lecture du message. Chaque message est précédé d'un signal sonore long suivi de deux signaux sonores brefs. b Pour effacer un message spécifique, appuyez sur Effacer immédiatement après les deux signaux sonores brefs, ou bien lors de la lecture du message. c Effectuez l'une des actions suivantes : Appuyez sur 1 pour effacer le message. Appuyez sur 2 pour annuler. d Appuyez sur Arrêt/Sortie. Pour effacer tous vos messages 9 a Appuyez sur Effacer. L'écran ACL affiche le message suivant : Eff ts msg voix? Oui i Appuyer 1 Non i Appuyer 2 b Effectuez l'une des actions suivantes : Appuyez sur 1 pour effacer tous vos messages vocaux. Appuyez sur 2 pour annuler. l (RWD)Répète un message.# (FWD) Passe au message suivant. Ajuste le volume.Centre de messagerie

Opérations supplémentaires du Centre de messagerie

Définition de la durée maximale pour les messages entrants 9 Par défaut, l'appareil enregistre les messages entrants d'une durée allant jusqu'à 30 secondes. Pour modifier ce paramètre, procédez comme suit : a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner Fax. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou b pour sélectionner Config répond. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou b pour sélectionner Temps max M.E. e Appuyez sur d ou c pour choisir le paramètre de durée maximale pour les messages (30, 60, 120 ou 180 secondes). Appuyez sur OK. f Appuyez sur Arrêt/Sortie. Configuration de la fonction d'économie de coûts 9 Lorsque la fonction d'économie de coûts est activée, l'appareil répond au bout de deux sonneries si vous avez des messages vocaux ou de télécopie, et après quatre sonneries si vous n'avez pas de messages. Ainsi, lorsque vous appelez l'appareil pour une récupération à distance, si celui-ci sonne trois fois, vous n'avez pas de messages, et vous pouvez raccrocher pour éviter les frais d'interurbain. La fonction d'économie de coûts est uniquement disponible lorsque le mode Centre de messagerie est activé. Lorsque la fonction d'économie de coûts est réglée sur On, elle remplace votre paramètre de longueur de sonnerie. Si vous utilisez la fonction Sonnerie spéciale, n'utilisez pas la fonction d'économie de coûts. a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner Fax. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou b pour sélectionner Réglage récep. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou b pour sélectionner Long.Sonnerie. Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou b pour sélectionner Éco int. f Appuyez sur d ou c pour sélectionner On (ou Off). Appuyez sur OK. g Appuyez sur Arrêt/Sortie.Chapitre 9

Moniteur d'enregistrement des messages entrants 9 Cette fonction vous permet de régler le volume du haut-parleur pour les messages vocaux sur On ou Off. Lorsque vous réglez le moniteur sur Off, vous n'entendrez pas les messages au moment de leur réception. a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner Fax. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou b pour sélectionner Config répond. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou b pour sélectionner Mon. icm rec. e Utilisez d ou c pour sélectionner Off ou On. Appuyez sur OK. f Appuyez sur Arrêt/Sortie. Enregistrement d'une conversation (MFC-685CW uniquement) 9 Si vous utilisez le combiné, vous pouvez enregistrer une conversation téléphonique en appuyant sur Marche/Enregistrer pendant la conversation. Votre enregistrement peut être aussi long que la durée maximum du message entrant (jusqu'à 3 minutes). Le correspondant entendra un signal sonore intermittent durant l'enregistrement. Pour arrêter d'enregistrer, appuyez sur Arrêt/Sortie.73

Vous ne pouvez utiliser qu'une seule fonction de télécopie avancée à la fois : Acheminement de télécopies Téléavertissement Mise en mémoire de télécopie Aperçu de télécopie Réception PC-Fax Off (éteint)Vous pouvez modifier votre sélection à tout moment. Si les télécopies reçues se trouvent encore dans la mémoire de l'appareil lorsque vous modifiez les fonctions de télécopie avancées, une question s'affichera sur l'écran ACL. (Voir Modification des fonctions de télécopie avancées à la page 79.) Acheminement de télécopies 10 Lorsque vous sélectionnez la fonction d'acheminement de télécopies, l'appareil enregistre la télécopie reçue dans la mémoire. L'appareil compose alors le numéro de télécopie que vous avez programmé et achemine la télécopie. a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner Fax.Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou b pour sélectionner Exploit. Avanc. Téléc.Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou b pour sélectionner Ach/Page/Sauve.Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou b pour sélectionner RE-TX Fax.Appuyez sur OK. f Entrez le numéro d'acheminement (max 20 chiffres).Appuyez sur OK. g Appuyez sur a ou b pour sélectionner Imp sauve:On ou Imp sauve:Off. Appuyez sur OK.Remarque

• Si vous sélectionnez Imp sauve:On, l'appareil imprimera également la télécopie si bien que vous disposerez d'une copie. Il s'agit d'une fonction de sécurité en cas de panne de courant avant l'acheminement de la télécopie ou de problème au niveau de l'appareil de réception.• L'appareil peut conserver les télécopies en mémoire pour une durée approximative de 24 heures en cas de panne de courant.• Lorsque la fonction d'acheminement de télécopies est activée, l'appareil reçoit uniquement des télécopie en noir et blanc dans la mémoire. Les télécopies couleur ne seront pas reçues à moins que l'appareil d'envoi ne les convertisse en noir et blanc avant envoi. h Appuyez sur Arrêt/Sortie. Fonctions de télécopie avancées (Noir et blanc seulement) 10Chapitre 10

Téléavertissement 10 Lorsque vous choisissez Téléavertissement, l'appareil compose le numéro de téléavertisseur programmé, puis compose votre code NIP (numéro d'identification personnel). Votre téléavertisseur est activé ; vous saurez ainsi qu'une télécopie est enregistrée en mémoire. Si vous avez configuré la fonction Téléavertissement, une copie de sauvegarde de la télécopie reçue est automatiquement imprimée par l'appareil. a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner Fax. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou b pour sélectionner Exploit. Avanc. Téléc. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou b pour sélectionner Ach/Page/Sauve. Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou b pour sélectionner Téléappel. Appuyez sur OK. f Entrez le numéro de téléphone de votre téléavertisseur suivi de # # (max 20 chiffres). Appuyez sur OK. N'incluez pas le code régional s'il est identique à celui de votre appareil. Par exemple, appuyez sur : 1 8 0 0 5 5 5 1 2 3 4 # #. g Effectuez l'une des actions suivantes : Si votre téléavertisseur nécessite un code NIP, entrez le code NIP, appuyez sur #, appuyez sur Recomp/Pause, puis entrez votre numéro de télécopie suivi de # #. Appuyez sur OK. Par exemple, appuyez sur : 1 2 3 4 5 # Recomp/Pause 1 8 0 0 5 5 5 6 7 8 9 # # Si vous n'avez pas besoin de code NIP, appuyez sur : Recomp/Pause, puis entrez le numéro de télécopie suivi de # #. Appuyez sur OK. Par exemple, appuyez sur : Recomp/Pause 1 8 0 0 5 5 5 6 7 8 9

h Appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque

• Vous ne pouvez pas modifier un numéro de téléavertisseur ou un code NIP à distance.

• Si la fonction Téléavertissement est activée, l'appareil ne peut pas recevoir de télécopie couleur à moins que l'appareil d'envoi ne la convertisse en noir et blanc.

• Si vous souhaitez être informé de messages vocaux sur votre téléavertisseur, veillez à appuyer sur la touche RÉPONDÉUR NUMÉRIQUE pour activer le Centre de messagerie.Fonctions de télécopie avancées (Noir et blanc seulement)

Mise en mémoire de télécopie

Lorsque vous sélectionnez la fonction de mise en mémoire de télécopie, l'appareil enregistre la télécopie reçue dans la mémoire. Vous pourrez récupérer les messages de télécopie à partir d'un emplacement en utilisant les commandes de récupération à distance. Si vous avez configuré la fonction Mise en mémoire de télécopie, une copie de sauvegarde est automatiquement imprimée par l'appareil. a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner Fax. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou b pour sélectionner Exploit. Avanc. Téléc. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou b pour sélectionner Ach/Page/Sauve. Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou b pour sélectionner Mémoriser fax. Appuyez sur OK. f Appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque Si la fonction de mise en mémoire de télécopie est activée, l'appareil ne peut pas recevoir de télécopie couleur à moins que l'appareil d'envoi ne la convertisse en noir et blanc. Aperçu de télécopie 10 Comment visualiser une télécopie reçue 10 Si vous choisissez Aperçu Télécop., vous pouvez visualiser les télécopies reçues sur l'écran ACL en appuyant sur la touche Aperçu Télécop. Lorsque l'appareil est en mode Prêt, un message contextuel s'affiche sur l'écran ACL pour vous avertir de la réception de nouvelles télécopies. Vous pouvez poursuivre toutes les opérations. Configuration de l'aperçu de télécopie10 a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner Fax. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou b pour sélectionner Exploit. Avanc. Téléc. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou b pour sélectionner Ach/Page/Sauve. Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou b pour sélectionner Aperçu Télécop. Appuyez sur OK. f Appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque Lorsque la fonction Aperçu Télécop. est activée, l'appareil peut uniquement imprimer les télécopies couleur qu'il reçoit. Il ne peut pas les stocker en mémoire. Utilisation de l'aperçu de télécopie 10 Lorsque vous recevez une télécopie, un message contextuel s'affiche sur l'écran ACL. (Par exemple : Nouv. téléc: 02) a Appuyez sur Aperçu Télécop. Vous pouvez voir la liste des nouvelles télécopies. Remarque Vous pouvez aussi afficher la liste des anciennes télécopies en appuyant sur l. Appuyez sur # pour revenir à la liste des nouvelles télécopies.Chapitre 10

b Appuyez sur a ou b pour sélectionner la télécopie à visualiser. Appuyez sur OK. Remarque

• S'il s'agit d'une télécopie volumineuse, son affichage sur l'écran ACL peut demander un certain temps.

• L'écran ACL affiche le numéro actuel de la page ainsi que le nombre total de pages de la télécopie. Si la télécopie comprend plus de 99 pages, le nombre total de pages sera indiqué comme “XX“. c Appuyez sur Arrêt/Sortie. Lorsqu'une télécopie est ouverte, les touches du panneau de contrôle exécutent les opérations décrites ci-dessous. Comment supprimer toutes les télécopies de la liste

a Appuyez sur Aperçu Télécop. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner Supprimer tout. Appuyez sur OK. Confirmez ensuite la suppression en appuyant sur 1. Comment imprimer toutes les télécopies de la liste 10 a Appuyez sur Aperçu Télécop. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner Imprimer tout. Appuyez sur OK. Touche Description Agrandir la télécopie. Réduire la télécopie. a ou b Faire défiler verticalement. d ou c Faire défiler horizontalement. Faire pivoter la télécopie dans le sens des aiguilles d'une montre. Supprimer la télécopie. Appuyez sur 1 pour confirmer. Revenir à la page précédente. Aller à la page suivante. Aller à l'étape suivante. (Impression, Précédent et Sortie sont disponibles.) Revenir à la liste des télécopies. Mono Marche Imprimer la télécopie. Appuyez sur 1 pour imprimer le message tout entier ou sur 2 pour imprimer la page actuelle uniquement. (Après l'impression, vous pouvez choisir de supprimer ou de conserver la télécopie.)Fonctions de télécopie avancées (Noir et blanc seulement)

Comment visualiser une télécopie sortante 10 Vous pouvez visualiser une télécopie avant de l'envoyer. Vous devez désactiver la fonction d'envoi en temps réel et de demande d'invitation à émettre avant d'utiliser cette fonction. a Appuyez sur (Télécopier). b Chargez le document. c Composez le numéro du télécopieur à l'aide du pavé numérique ou du numéro abrégé. d Appuyez sur Aperçu Télécop. L'appareil commence la numérisation du document et la télécopie sortante s'affiche sur l'écran ACL. Lorsqu'une télécopie est ouverte, les touches du panneau de contrôle exécutent les opérations décrites ci-dessous. Remarque Si vous visualisez une télécopie couleur avant de l'envoyer, vous ne pourrez l'envoyer qu'en noir et blanc. Pour envoyer une télécopie couleur, n'appuyez pas sur la touche Aperçu Télécop. e Appuyez sur Mono Marche. Remarque La télécopie se trouvant dans la mémoire sera envoyée, puis effacée si vous appuyez sur Mono Marche. Réception PC-Fax 10 Si vous activez la fonction de réception PC-Fax, l'appareil enregistre les télécopies reçues dans la mémoire et les envoie automatiquement à votre ordinateur. Vous pouvez ensuite utiliser votre ordinateur pour visualiser et enregistrer ces télécopies. Même si vous avez éteint votre ordinateur (pendant la nuit ou durant le week-end, par exemple), l'appareil reçoit les télécopies et les enregistre dans sa mémoire. Le nombre de télécopies reçues et enregistrées en mémoire s'affiche dans le côté inférieur gauche de l'écran ACL. Lorsque vous démarrez votre ordinateur et que le logiciel de réception PC-FAX s'exécute, l'appareil transmet les télécopies à votre ordinateur. Pour transférer les télécopies reçues à votre ordinateur, vous devez exécuter le logiciel de réception PC-FAX sur votre ordinateur. (Pour plus de détails, voir la section concernant la Réception PC-FAX dans le Guide de l'utilisateur - Logiciel fourni sur le CD-ROM.) Si vous sélectionnez Imp sauve:On, l'appareil imprime en outre la télécopie. a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner Fax. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou b pour sélectionner Exploit. Avanc. Téléc. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou b pour sélectionner Ach/Page/Sauve. Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou b pour sélectionner Récept PC FAX. Appuyez sur OK. Touche DescriptionAgrandir la télécopie.Réduire la télécopie.a ou b Faire défiler verticalement.d ou c Faire défiler horizontalement.Faire pivoter la télécopie dans le sens des aiguilles d'une montre.Revenir à la page précédente.Aller à la page suivante.Chapitre 10

f Appuyez sur a ou b pour sélectionner <USB> ou l'ordinateur de réception. Appuyez sur OK. g Appuyez sur a ou b pour sélectionner Imp sauve:On ou Imp sauve:Off. Appuyez sur OK. h Appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque

ne prend pas en charge la fonction de réception PC-FAX.

• Avant de configurer la fonction de réception PC-FAX, vous devez installer le logiciel MFL-Pro Suite sur votre ordinateur. Assurez-vous que votre ordinateur est connecté et sous tension. (Pour plus de détails, voir la section concernant la Réception PC-FAX dans le Guide de l'utilisateur - Logiciel fourni sur le CD-ROM.)

• En cas de panne de courant, les télécopies sont conservées dans la mémoire pendant 24 heures environ. Toutefois, si vous choisissez Imp sauve:On, l'appareil imprimera la télécopie et vous disposerez d'une copie en cas de panne de courant intervenant avant l'envoi sur l'ordinateur.

• Si vous recevez un message d'erreur et que l'appareil ne peut pas imprimer les télécopies enregistrées en mémoire, vous pouvez utiliser ce paramètre afin de transférer les télécopies vers votre ordinateur. (Pour plus de détails, voir Messages d'erreur à la page 138.)

• Lorsque la fonction de réception PC-FAX est activée, seules les télécopies en noir et blanc peuvent être reçues en mémoire et envoyées à l'ordinateur. Les télécopies couleur sont reçues en temps réel et imprimées en couleur. Modification de l'ordinateur de destination 10 a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner Fax. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou b pour sélectionner Exploit. Avanc. Téléc. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou b pour sélectionner Ach/Page/Sauve. Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou b pour sélectionner Récept PC FAX. Appuyez sur OK. f Appuyez sur a ou b pour sélectionner Changer. Appuyez sur OK. g Appuyez sur a ou b pour sélectionner <USB> ou l'ordinateur de réception. Appuyez sur OK. h Appuyez sur a ou b pour sélectionner Imp sauve:On ou Imp sauve:Off. Appuyez sur OK. i Appuyez sur Arrêt/Sortie.Fonctions de télécopie avancées (Noir et blanc seulement)

Désactivation des fonctions de télécopie avancées

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner Fax. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou b pour sélectionner Exploit. Avanc. Téléc. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou b pour sélectionner Ach/Page/Sauve. Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou b pour sélectionner Off. Appuyez sur OK. f Appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque L'écran ACL vous propose davantage d'options si la mémoire de l'appareil contient encore des télécopies reçues. (Voir Modification des fonctions de télécopie avancées à la page 79.) Modification des fonctions de télécopie avancées

S'il reste des télécopies reçues dans votre appareil lorsque vous modifiez les fonctions de télécopie avancées, l'écran ACL vous pose l'une des questions suivantes : Eff. tous doc.? Oui i Appuyer 1 Non i Appuyer 2 Impr messages? Oui i Appuyer 1 Non i Appuyer 2

• Si vous appuyez sur 1, les télécopies qui se trouvent dans la mémoire seront effacées ou imprimées avant la modification des paramètres. Si une copie de sauvegarde a déjà été imprimée, elle ne sera pas imprimée à nouveau.

• Si vous appuyez sur 2, les télécopies qui se trouvent dans la mémoire ne seront pas effacées ni imprimées et les paramètres ne seront pas modifiés. Si les télécopies reçues se trouvent encore dans la mémoire de l'appareil lorsque vous modifiez en Récept PC FAX depuis une autre option [RE-TX Fax, Téléappel, Mémoriser fax ou Aperçu Télécop], appuyez sur a ou b pour sélectionner l'ordinateur. L’écran ACL vous demande le message suivant : Envoy Fax au PC? Oui i Appuyer 1 Non i Appuyer 2

• Si vous appuyez sur 1, les télécopies qui se trouvent dans la mémoire sont envoyées à votre ordinateur avant la modification des paramètres. Il vous sera demandé si vous souhaitez activer la fonction d'impression de sauvegarde. (Pour plus de détails, voir Réception PC-Fax à la page 77.)

• Si vous appuyez sur 2, les télécopies qui se trouvent dans la mémoire ne seront pas effacées ni transférées à votre ordinateur, et les paramètres ne seront pas modifiés.Chapitre 10

Récupération à distance

Vous pouvez appeler l'appareil depuis tout téléphone Touch Tone ou télécopieur, puis utiliser le code d'accès à distance et les commandes à distance pour récupérer les télécopies. Définition d'un code d'accès à distance 10 Le code d'accès à distance vous permet d'accéder aux fonctions de récupération à distance lorsque vous n'êtes pas à proximité de l'appareil. Avant d'utiliser les fonctions d'accès et de récupération à distance, vous devez définir votre propre code. Le code par défaut du fabricant est un code inactif (---l). a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner Fax. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou b pour sélectionner Exploit. Avanc. Téléc. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou b pour sélectionner Accès à dist. e Entrez un code à trois chiffres en utilisant les nombres 0-9, l, ou #. Appuyez sur OK. (Il n'est pas possible de modifier le paramètre ‘l ’ préprogrammé.) Remarque N'utilisez pas un code identique au code de réception de télécopie (l 5 1) ou au code de réponse de téléphone (# 5 1). (Voir Utilisation de téléphones externes et supplémentaires à la page 58.) f Appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque Vous pouvez modifier votre code à tout moment en entrant un nouveau code. Si vous souhaitez désactiver votre code, appuyez sur Effacer/Retour à l'étape e pour restaurer le paramètre inactif (---l) et appuyez sur OK. Utilisation de votre code d'accès à distance 10 a Composez votre numéro de télécopie à partir d'un téléphone Touch Tone ou d'un autre télécopieur. b Lorsque l'appareil répond, entrez votre code d'accès à distance (3 chiffres suivis de l) immédiatement. c L'appareil indique s'il a reçu des messages : 1 signal sonore long — Télécopies 2 signaux sonores longs — Messages vocaux 3 signaux sonores longs — Messages vocaux et télécopies Aucun signal sonore — Aucun message d Lorsque l'appareil émet deux signaux sonores brefs, entrez une commande. L'appareil raccroche si vous attendez plus de 30 secondes pour entrer une commande. L'appareil émet trois signaux sonores si vous entrez une commande non valide. e Appuyez sur 9 0 pour réinitialiser l'appareil une fois que vous avez terminé. f Raccrochez. Remarque Si l'appareil est réglé sur le mode Manuel et que vous souhaitez utiliser les fonctions de récupération à distance, attendez environ deux minutes après qu'il a commencé à sonner, puis entrez le code d'accès à distance dans les 30 secondes.Fonctions de télécopie avancées (Noir et blanc seulement)

Commandes de télécopie à distance 10 Suivez les commandes ci-dessous pour accéder aux fonctions lorsque vous n'êtes pas à proximité de l'appareil. Lorsque vous appelez l'appareil et entrez votre code d'accès à distance (3 chiffres suivis de l), l'appareil émet deux signaux sonores brefs. Vous devez alors entrer une commande à distance. Commandes à distance Détails de la fonction 91 Lecture des messages vocaux Après un signal sonore long, l'appareil joue le message entrant. 1 Répéter ou Faire un saut en arrière Appuyez sur 1 pour écouter à nouveau un message entrant. Si vous appuyez sur 1 avant un message, vous entendrez le message précédent. 2 Faire un saut en avant Lors de la lecture du message sortant, vous pouvez passer au message suivant directement. 9 Arrêter la lecture Arrête la lecture du message entrant. 93 Effacer tous les messages entrants Si vous entendez un signal sonore long, l'effacement est accepté. Si vous entendez trois signaux courts, vous ne pouvez pas l'effacer parce que tous les messages vocaux n'ont pas été lus, ou il n'y a aucun message vocal à effacer. *Ce code efface tous les messages enregistrés, et non pas un seul à la fois. 94 Lecture et enregistrement de messages sortants en mémoire 1 Lecture 1 Message sortant du Centre de messagerie L'appareil lit le message sortant sélectionné. Vous pouvez interrompre la lecture du message sortant en appuyant sur 9. 2 Message sortant Fax/Tél

Enregistrement 1 Message sortant du Centre de messagerie Après un signal sonore long, vous pouvez enregistrer le message sortant sélectionné. Le message sera joué une fois. Vous pouvez interrompre l'enregistrement du message en appuyant sur 9. 2 Message sortant Fax/Tél 95 Modification des paramètres d'acheminement de télécopies, de téléavertissement et de mise en mémoire de télécopie 1 OFF Vous pouvez sélectionner Off après avoir récupéré ou effacé tous vos messages. 2 Acheminement de télécopies Un signal sonore long signifie que la modification est acceptée. Si vous entendez trois signaux sonores brefs, vous ne pouvez pas apporter de modification parce qu'un paramètre n'a pas été configuré (par exemple, un numéro d'acheminement de télécopie ou un numéro de téléavertissement n'a pas été enregistré). Vous pouvez enregistrer votre numéro d'acheminement de télécopie en entrant 4. (Voir Modification de votre numéro d'acheminement de télécopie à la page 82.) La fonction d'acheminement de télécopies fonctionnera une fois le numéro enregistré. 3 Téléavertissement 4 Numéro d'acheminement de télécopie 6 Mise en mémoire de télécopie 96 Récupérer une télécopie 2 Récupérer toutes les télécopies Entrez le numéro du télécopieur à distance afin de recevoir les messages de télécopie mémorisés. (Voir Récupération des télécopies à la page 82.) 3 Effacer des télécopies de la mémoire Si vous entendez un signal sonore long, les télécopies ont été effacées de la mémoire.Chapitre 10

Récupération des télécopies 10 Vous pouvez appeler l'appareil depuis tout téléphone Touch Tone pour récupérer les télécopies envoyées à un télécopieur. Vous devez activer la mise en mémoire de télécopie avant d'utiliser cette fonction. a Composez le numéro du télécopieur. b Lorsque l'appareil répond, entrez votre code d'accès à distance (3 chiffres suivis de l) immédiatement. Si vous entendez un signal sonore long, vous avez des messages. c Lorsque vous entendez deux signaux sonores brefs, appuyez sur 962. d Attendez le signal sonore long, entrez, à l'aide du pavé numérique, le numéro (jusqu'à 20 chiffres) du télécopieur distant auquel vous souhaitez envoyer des télécopies, et entrez # #. Remarque Vous ne pouvez pas utiliser l et # comme numéros de composition. Vous pouvez cependant appuyer sur # si vous souhaitez créer une pause. e Raccrochez lorsque vous entendez l'appareil émettre un signal sonore. Votre appareil appellera l'autre télécopieur qui imprimera alors vos télécopies. Modification de votre numéro d'acheminement de télécopie10 Vous pouvez modifier le paramètre par défaut de votre numéro d'acheminement de télécopie à partir d'un autre téléphone Touch Tone ou d'un autre télécopieur. a Composez le numéro du télécopieur. b Lorsque l'appareil répond, entrez votre code d'accès à distance (3 chiffres suivis de l) immédiatement. Si vous entendez un signal sonore long, vous avez des messages. c Lorsque vous entendez deux signaux sonores brefs, appuyez sur 954. d Attendez le signal sonore long, entrez, à l'aide du pavé numérique, le nouveau numéro (jusqu'à 20 chiffres) du télécopieur distant auquel vous souhaitez acheminer vos messages de télécopie, et entrez # #. Remarque Vous ne pouvez pas utiliser l et # comme numéros de composition. Vous pouvez cependant appuyer sur # si vous souhaitez créer une pause. e Appuyez sur 9 0 pour réinitialiser l'appareil une fois que vous avez terminé. f Raccrochez lorsque vous entendez l'appareil émettre un signal sonore. 97 Vérifier l'état de réception 1 Télécopie Vous pouvez vérifier si l'appareil a reçu des télécopies ou des messages vocaux. Si oui, vous entendrez un signal sonore long. Si non, vous entendrez trois signaux sonores brefs. 2 Voix 98 Modifier le mode de réception 1 Centre de messagerie Si vous entendez un signal sonore long, votre modification a été acceptée. 2 Fax/Tél 3 Télécopieur seulement 90 Sortie Appuyez sur 9 0 pour quitter la récupération à distance. Attendez le signal sonore long, puis raccrochez le combiné. Commandes à distance Détails de la fonction83

Rapports des télécopies

Vous devez configurer le rapport de vérification de l'envoi et la périodicité du journal avec la touche Menu. Rapport de vérification de l'envoi 11 Le rapport de vérification de l'envoi sert de preuve

émission des télécopies. Il indique la date et

heure de la transmission, ainsi que le résultat de la transmission (OK). Si vous sélectionnez

On+Image, le rapport sera généré pour chaque télécopie que vous enverrez Pour les transmissions à fort volume au même destinataire, vous aurez sûrement besoin d’autres éléments, à part les numéros de tâche, pour identifier les télécopies à envoyer de nouveau. Sélectionnez On+Image ou Off+Image pour imprimer une partie de la première page de la télécopie sur le rapport comme aide-mémoire.Quand le rapport de vérification de l'envoi est réglé sur Off ou Off+Image, le rapport ne s'imprime qu'en cas d'erreur de transmission. La mention NG (télécopie non générée) figurera alors dans la colonne RÉSULTATS. a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner Fax.Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou b pour sélectionner Réglage rapp.Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou b pour sélectionner Transmission. e Appuyez sur d ou c pour sélectionner On, On+Image, Off ou Off+Image. Appuyez sur OK. f Appuyez sur Arrêt/Sortie. Journal des télécopies (rapport d'activité) 11 Vous avez la possibilité de configurer l’appareil de sorte qu’il imprime un journal selon des intervalles spécifiques (après chaque lot de 50 télécopies; toutes les 6, 12 ou 24 heures; tous les 2 ou 7 jours). Si vous réglez l’intervalle sur Off, vous pouvez toujours imprimer le rapport en suivant les étapes décrites dans la section Imprimer un rapport à la page 84. Le réglage par défaut du fabricant est Ch 50 télécop. a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner Fax.Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou b pour sélectionner Réglage rapp.Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou b pour sélectionner Intervalle act. e Appuyez sur d ou sur c pour choisir un intervalle.Appuyez sur OK.(Si vous sélectionnez 7 jours, l’écran ACL vous invite à choisir le premier jour du décompte des 7 jours.) 6, 12, 24 heures, 2 ou 7 joursL’appareil imprimera le rapport à l’heure sélectionnée puis supprimera toutes les tâches de sa mémoire. Si la mémoire de l’appareil s'épuise (contient plus de 200 tâches) avant la date spécifiée, celui-ci imprimera le journal plus tôt, puis supprimera toutes les tâches de la mémoire. Si vous voulez un rapport supplémentaire avant qu’il soit prêt pour imprimer, vous pouvez l’imprimer sans effacer les tâches de la mémoire. Ch 50 télécopL’appareil imprimera le journal dès qu’il aura enregistré la 50 tâche dans sa mémoire. f Saisissez l’heure (au format 24 heures) de l’impression du rapport.Appuyez sur OK.(Par exemple, entrez 19:45 pour 7 h 45 du soir.) g Appuyez sur Arrêt/Sortie. Impression de rapports 11Chapitre 11

Rapports 11 Les rapports suivants sont disponibles : Transmission Imprime un rapport de vérification de l'envoi à l’issue de chaque télécopie envoyée. Liste d’aide Une liste d’aide afin que vous puissiez programmer rapidement votre appareil. Comp abrégée Donne la liste des noms et des numéros enregistrés dans la mémoire des numéros abrégés, dans l’ordre alphabétique ou numérique. Journal fax Donne des détails sur les dernières télécopies entrantes et sortantes. (TX : Transmettre.) (RX : Recevoir.) Réglages util Dresse la liste de vos réglages. Config réseau Dresse la liste de vos réglages réseau. Imprimer un rapport 11 a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner Imp. Rapports. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le rapport souhaité. Appuyez sur OK. d Appuyez sur Mono Marche. e Appuyez sur Arrêt/Sortie.85

Description de la fonction de relève

Cette option vous permet d'utiliser votre appareil pour que d'autres correspondants puissent recevoir des télécopies de votre part, mais en payant pour la communication. Elle vous permet aussi d'appeler le télécopieur d'un autre correspondant pour en extraire une télécopie. Dans ce cas, c'est vous qui payez la communication. Pour que l'option de relève fonctionne, elle doit être configurée sur les deux appareils. Certains télécopieurs ne prennent pas en charge cette fonction. Demande d'invitation à émettre

La demande d'invitation à émettre vous permet d'appeler un autre télécopieur pour en extraire une télécopie. Configuration de la demande d'invitation à émettre 12 a Appuyez sur (Télécopier). b Appuyez sur a ou b pour sélectionner Relevé RC. c Appuyez sur d ou c pour sélectionner On (ou Off).Appuyez sur OK. d Composez le numéro de télécopieur que vous invitez à émettre/recevoir. e Appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche.L'écran ACL affiche Compos. Relève séquentielle (noir et blanc uniquement) 12 Avec la relève séquentielle, vous pouvez demander des documents auprès de plusieurs télécopieurs en une seule opération. Ensuite, l'appareil imprime un rapport de relève séquentielle. a Appuyez sur (Télécopier). b Appuyez sur a ou b pour sélectionner Relevé RC. c Appuyez sur d ou c pour sélectionner On (ou Off).Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou b pour sélectionner Télédiffusion.Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou b pour sélectionner Ajouter numéro. f Effectuez l'une des actions suivantes : Entrez un numéro à l'aide du pavé numérique.Appuyez sur OK. Appuyez sur b pour sélectionner Comp abrég et OK et entrez un numéro à l'aide d'un numéro abrégé ou d'un groupe. g Répétez les étapes e et f pour tous les numéros de télécopieur que vous souhaitez inviter à émettre/recevoir, puis appuyez sur a ou b pour sélectionner Complété.Appuyez sur OK. h Appuyez sur Mono Marche. L'appareil appelle, tour à tour, chaque numéro ou le numéro de groupe pour inviter les télécopieurs à lui émettre un document.Appuyez sur Arrêt/Sortie en cours de numérotation pour annuler le processus de relève.Pour annuler toutes les tâches de demande d'invitation à émettre séquentielle, voir Vérification et annulation des tâches en attente à la page 39. Relève 12Chapitre 12

Transmission par invitation à émettre (noir et blanc seulement)

La transmission par invitation à émettre vous permet de configurer votre appareil de manière à ce qu'il attende qu'un autre télécopieur puisse appeler et venir chercher un document. Le document sera enregistré et pourra être récupéré par tout autre télécopieur jusqu'à ce qu'il soit effacé de la mémoire. (Voir Vérification et annulation des tâches en attente à la page 39.) Configuration pour la transmission par invitation à émettre 12 a Appuyez sur (Télécopier). b Chargez votre document. c Appuyez sur a ou b pour sélectionner Relevé TX. d Appuyez sur d ou c pour sélectionner On (ou Off). Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner les paramètres que vous souhaitez modifier. Appuyez sur OK. Une fois que chaque paramètre est accepté, vous pouvez continuer à modifier d'autres paramètres. f Appuyez sur Mono Marche.Section III Copie III Fonction de copie 8888

Comment faire des copies

Activation du mode copie 13 Quand vous souhaitez effectuer une copie, appuyez sur (Copier) pour allumer le témoin vert. L'écran ACL affiche : 1 Nombre de copiesVous pouvez entrer le nombre de copies désirées à l'aide du pavé numérique. Appuyez sur a ou sur b pour faire défiler les options de la touche Copier. Qualité (Voir page 89.) AgrandirRéduire (Voir page 90.) Type papier (Voir page 92.) Taille papier (Voir page 93.) Luminosité (Voir page 91.) Contraste (Voir page 92.) Ajuster ROUGE (Voir page 92.) Ajuster VERT (Voir page 92.) Ajuster BLEU (Voir page 92.) Emp/Trier (Voir page 91.) Visualis page (Voir page 90.) Fix nv param déf (Voir page 93.) Réinitial. usine (Voir page 93.) Quand l’option désirée est en surbrillance, appuyez sur OK.RemarqueLe réglage par défaut est le mode Télécopie. Vous avez la possibilité de modifier le délai durant lequel l'appareil reste en mode copie après la dernière copie. (Voir Temporisation de mode à la page 23.) Tirage d'une photocopie simple 13 a Appuyez sur (Copier). b Chargez votre document. (Voir Chargement des documents à la page 10.) c Appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. Tirage de copies multiples 13 Vous pouvez effectuer jusqu'à 99 copies. a Appuyez sur (Copier). b Chargez votre document. (Voir Chargement des documents à la page 10.) c Entrez le nombre de copies souhaité. d Appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche.Remarque Pour trier les copies, appuyez sur a ou b pour sélectionner Emp/Trier. (Voir Tri de copies à l'aide de l'ADF à la page 91.) Arrêter de photocopier 13 Pour arrêter de photocopier, appuyez sur Arrêt/Sortie. Fonction de copie 13 Copie Copie AppuyerNormal 100% 100% AgrandirR AgrandirR éduire duire Papi. Ordinaire Papi. Ordinaire Type papier ype papier QualitéRatio: Ratio: 100% 100%

Paramètres de copie 13 Vous pouvez changer les réglages provisoires pour la copie suivante. Ces réglages sont provisoires et l’appareil reprend ses valeurs par défaut 1 minute après la copie, à moins que vous n'ayez réglé le Mode minuterie sur 30 secondes ou moins. (Voir Temporisation de mode à la page 23.) Si vous avez terminé de sélectionner les réglages, appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. Si vous souhaitez sélectionner d’autres réglages, appuyez sur a ou sur b. Remarque Vous pouvez sauvegarder certains des réglages utilisés le plus souvent en les réglant par défaut. Les nouveaux paramètres seront conservés en mémoire jusqu’à ce que vous les modifiiez de nouveau. (Voir Comment définir vos modifications comme nouveau réglage par défaut àlapage93.) Modification de la qualité de copie 13 Vous pouvez choisir parmi plusieurs niveaux de qualité. Le réglage par défaut du fabricant est Normal. Rapide La vitesse de copie très élevée et la consommation d’encre la plus faible. Recourez à cette option pour économiser du temps lors de l'impression des tâches du type documents à réviser, documents à fort volume ou grand nombre de copies. Normal Le mode Normal est recommandé pour les impressions normales. Il produit des copies de bonne qualité à une bonne vitesse. Meilleur Ce mode est recommandé pour les reproductions d’images précises, telles que des photographies. Il utilise la résolution la plus élevée et la vitesse la plus faible. a Appuyez sur (Copier). b Chargez votre document. c Entrez le nombre de copies souhaité. d Appuyez sur a ou b pour sélectionner Qualité. e Appuyez sur d ou c pour sélectionner Rapide, Normal ou Meilleur. Appuyez sur OK. f Si vous ne souhaitez pas modifier de paramètres supplémentaires, appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche.Chapitre 13

Agrandissement ou réduction de l'image copiée 13 Vous pouvez choisir un taux d’agrandissement ou de réduction. a Appuyez sur (Copier). b Chargez votre document. c Entrez le nombre de copies souhaité. d Appuyez sur a ou b pour sélectionner AgrandirRéduire. e Effectuez l'une des actions suivantes : Utilisez d ou c afin de sélectionner le taux d'agrandissement ou de réduction souhaité. Appuyez sur OK. Appuyez sur d ou c pour sélectionner Person(25-400%). Appuyez sur OK puis entrez un taux d'agrandissement ou de réduction compris entre 25% et 400%. Appuyez sur OK. (Par exemple, appuyez sur 53 pour saisir 53%.) f Si vous ne souhaitez pas modifier de paramètres supplémentaires, appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. Remarque Les options de mise en page ne sont pas disponibles avec AgrandirRéduire. Copies N en 1 ou affiche (mise en page) 13 La fonction de copie N en 1 vous permet de copier deux ou quatre pages sur une seule page imprimée pour économiser du papier. Vous pouvez aussi créer une affiche. Quand vous utilisez la fonction Affiche, votre appareil divise votre document en sections puis les agrandit pour que vous puissiez les assembler en une affiche. Si vous souhaitez imprimer une affiche, servez-vous de la vitre du scanner. Important Assurez-vous que le format du papier est réglé sur Lettre ou A4. Vous ne pouvez pas utiliser le réglage Agrandir/Réduire avec les fonctions N en 1 et affiche. Les copies N en 1 ne sont pas disponibles avec des copies couleur multiples. (P) signifie Portrait et (H) signifie Paysage. Vous ne pouvez faire qu’une copie d’affiche à la fois. a Appuyez sur (Copier). b Chargez votre document. c Entrez le nombre de copies souhaité. d Appuyez sur a ou b pour sélectionner Visualis page. e Appuyez sur d ou c pour sélectionner Off(1 en 1), 2en1(P), 2 en 1 (H), 4 en 1 (P), 4 en 1 (H) ou Bannière(3x3). Appuyez sur OK. 50% 69% A4iA5 78% LGLiLTR 83% LGLiA4 93% A4iLTR 97% LTRiA4 100% 104% EXEiLTR 142% A5iA4 186% 4x6poiLTR 198% 4X6poiA4 200% Person(25-400%)Fonction de copie

f Si vous ne souhaitez pas modifier de paramètres supplémentaires, appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche pour numériser la page. Si vous êtes en train de créer une affiche ou si vous avez placé un document dans l’alimentation automatique de documents (ADF), l’appareil numérise les pages et commence à imprimer. Si vous utilisez directement la vitre du scanner, passez à l'étape g. g Une fois que l’appareil a numérisé la page, appuyez sur 1 pour numériser la page suivante. h Placez la page suivante sur la vitre du scanner. Appuyez sur OK. Répétez les étapes g et h pour chaque page à mettre en page et visualiser. i Une fois que toutes les pages ont été numérisées, appuyez sur 2 pour terminer. Remarque Si vous avez choisi le papier photo comme réglage du type de papier pour des copies N en 1, les images seront imprimées comme si vous aviez sélectionné le papier ordinaire. Placez le document, face vers le bas, dans la direction indiquée ci-dessous. 2 en 1 (P) 2 en 1 (H) 4 en 1 (P) 4 en 1 (H) Bannière (3 x 3) Votre appareil vous permet de créer des copies en format d’affiche d'une photographie. Tri de copies à l'aide de l'ADF13 Vous avez la possibilité de trier des copies multiples. Les pages seront empilées dans l'ordre 123, 123, 123, et ainsi de suite. a Appuyez sur (Copier). b Chargez votre document. c Entrez le nombre de copies souhaité. d Appuyez sur a ou b pour sélectionner Emp/Trier. Appuyez sur OK. e Appuyez sur d ou c pour sélectionner Trier. Appuyez sur OK. f Si vous ne souhaitez pas modifier de paramètres supplémentaires, appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. Remarque Les options Visualis page ne sont pas disponibles avec Trier. Réglage de la luminosité, du contraste et des couleurs 13 Luminosité 13 Vous pouvez ajuster la luminosité de la photocopie de manière à éclaircir ou à assombrir vos photocopies. a Appuyez sur (Copier). b Chargez votre document. c Entrez le nombre de copies souhaité.Chapitre 13

d Appuyez sur a ou b pour sélectionner Luminosité. e Appuyez sur d pour assombrir la photocopie ou appuyez sur c pour éclaircir la photocopie. Appuyez sur OK. f Si vous ne souhaitez pas modifier de paramètres supplémentaires, appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. Contraste 13 Les paramètres Contraste vous permettent d’augmenter la netteté et la vivacité de vos images. a Appuyez sur (Copier). b Chargez votre document. c Entrez le nombre de copies souhaité. d Appuyez sur a ou b pour sélectionner Contraste. e Appuyez sur c afin d’augmenter le contraste ou appuyez sur d afin de réduire le contraste. Appuyez sur OK. f Si vous ne souhaitez pas modifier de paramètres supplémentaires, appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. Saturation des couleurs 13 a Appuyez sur (Copier). b Chargez votre document. c Entrez le nombre de copies souhaité. d Appuyez sur a ou b pour sélectionner Ajuster ROUGE, Ajuster VERT ou Ajuster BLEU. e Appuyez sur c afin d’augmenter la saturation des couleurs, ou appuyez sur d afin de diminuer la saturation des couleurs. Appuyez sur OK. f Appuyez sur a ou b pour modifier la saturation des couleurs. Si vous ne souhaitez pas modifier de paramètres supplémentaires, appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. Options de papier 13 Type de papier 13 Si vous faites des photocopies sur du papier spécial, réglez l’appareil pour le type de papier utilisé afin d’obtenir la meilleure qualité d’impression. a Appuyez sur (Copier). b Chargez votre document. c Entrez le nombre de copies souhaité. d Appuyez sur a ou b pour sélectionner Type papier. e Appuyez sur d ou c pour sélectionner Papi. Ordinaire, Papi. jet encre, Photo Brother, Autre photo ou Transparent. Appuyez sur OK. f Si vous ne souhaitez pas modifier de paramètres supplémentaires, appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche.Fonction de copie

Format du papier 13 Si vous photocopiez sur du papier autre que de format Lettre, vous devez changer le réglage du format de papier. Vous ne pouvez effectuer des copies que sur du papier au format Lettre, Légal, A4, A5 ou photo [4 po (L) × 6 po (H) ou 10 cm (L) × 15 cm (H)]. a Appuyez sur (Copier). b Chargez votre document. c Entrez le nombre de copies souhaité. d Appuyez sur a ou b pour sélectionner Taille papier. e Appuyez sur d ou c pour sélectionner Lettre, Légal, A4, A5 ou 4pox6po. Appuyez sur OK. f Si vous ne souhaitez pas modifier de paramètres supplémentaires, appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. Comment définir vos modifications comme nouveau réglage par défaut 13 Vous pouvez mémoriser les paramètres de copie Qualité, Type papier, Luminosité, Contraste et Ajuster ROUGE, Ajuster VERT, Ajuster BLEU les plus utilisés en les définissant comme réglages par défaut. Les nouveaux paramètres seront conservés en mémoire jusqu’à ce que vous les modifiiez de nouveau. a Appuyez sur (Copier). b Appuyez sur a ou sur b pour choisir le nouveau réglage. Appuyez sur OK. Répétez cette étape pour chaque réglage que vous voulez changer. c Après avoir modifié le dernier paramètre, appuyez sur a ou b pour sélectionner Fix nv param déf. Appuyez sur OK. d Appuyez sur 1 pour sélectionner Oui. e Appuyez sur Arrêt/Sortie. Rétablissement de tous les réglages du fabricant 13 Vous pouvez rétablir tous les paramètres modifiés aux réglages du fabricant. Les nouveaux paramètres seront conservés en mémoire jusqu’à ce que vous les modifiiez de nouveau. a Appuyez sur (Copier). b Appuyez sur a ou b pour sélectionner Réinitial. usine. Appuyez sur OK. c Appuyez sur 1 pour sélectionner Oui. d Appuyez sur Arrêt/Sortie.Chapitre 13

Message ‘Mémoire épuisée’

Si le message Mémoire épuisée s'affiche pendant la numérisation des documents, appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler ou sur Mono Marche ou or Couleur Marche pour copier les pages numérisées. Vous devez effacer quelques-unes des tâches stockées en mémoire avant de pouvoir continuer. Pour libérer de l'espace mémoire supplémentaire, suivez les instructions ci- dessous : Désactivez la fonction de télécopie avancée. (Voir Désactivation des fonctions de télécopie avancées à la page 79.) Imprimez les télécopies stockées en mémoire. (Voir Impression d'une télécopie à partir de la mémoire à la page 46.) Lorsque le message Mémoire épuisée s'affiche, vous pouvez cependant continuer le tirage de vos copies. Pour cela, imprimez d'abord toutes les télécopies reçues et stockées en mémoire pour restaurer l'espace mémoire à 100%.Section IV Impression de photos autonome

: impression à partir d'une carte mémoire ou d'un lecteur USB de mémoire Flash

Impression de photos à partir d'un appareil photo

Opérations du PhotoCapture Center

(Centre saisie photo)

Impression à partir d'une carte mémoire ou d'un lecteur USB de mémoire Flash sans PC 14 Même si votre appareil n’est pas raccordé à votre ordinateur, vous pouvez imprimer des photographies directement à partir d’un appareil photo numérique ou d'un lecteur de mémoire Flash USB. (Voir Impression d'images à la page 99.) Numérisation vers une carte mémoire ou un lecteur de mémoire Flash USB sans PC 14 Vous pouvez numériser des documents directement sur une carte mémoire ou un lecteur de mémoire Flash USB. (Voir Numérisation vers une carte mémoire ou un lecteur de mémoire Flash USB à la page 111.) Utilisation du PhotoCapture Center

(Centre saisie photo) à partir de votre ordinateur 14 Vous pouvez accéder à la carte mémoire ou au lecteur USB de mémoire Flash qui est inséré à l'avant de l'appareil à partir de votre PC. (Voir PhotoCapture Center pour Windows

ou Configuration à distance et PhotoCapture Center ™ pour Macintosh dans le Guide de l'utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM.) Utilisation d'une carte mémoire ou d'un lecteur USB de mémoire Flash 14 Votre appareil Brother inclut des lecteurs (fentes) à utiliser avec la plupart des appareils photos numériques : CompactFlash , Memory Stick , Memory Stick Pro™, SecureDigital, MultiMediaCard™, xDPicture Card™ et les lecteurs de mémoire Flash USB. miniSD™ peut être utilisé avec un adaptateur miniSD™. La fonction Memory Stick Duo™ peut être utilisée avec un adaptateur Memory Stick Duo™. La fonction Memory Stick Pro Duo™ peut être utilisée avec un adaptateur Memory Stick Pro Duo™. Les adaptateurs ne sont pas inclus avec l’appareil. Contactez un fournisseur pour les obtenir.Le PhotoCapture Center vous permet de réaliser des tirages de qualité photo à haute résolution de photographies numériques à partir de votre appareil photo numérique. PhotoCapture Center

impression à partir d'une carte mémoire ou d'un lecteur USB de mémoire Flash

CompactFlash Memory Stick Memory Stick Pro™ SecureDigitalMultiMediaCard™xD-Picture Card™ Lecteur USB de mémoire Flash inférieur ou égal à 22 mm inférieur ou égal à 11 mmPhotoCapture Center

: impression à partir d'une carte mémoire ou d'un lecteur USB de mémoire Flash

Structure de dossier des cartes mémoire ou du lecteur USB de mémoire Flash 14 Afin d’éviter tout genre de problèmes, rappelez-vous que : Les fichiers d'images doivent porter l'extension .JPG (les autres extensions, comme .JPEG, .TIF ou .GIF, ne sont pas prises en charge). Les opérations d'impression autonome du PhotoCapture Center

doivent se dérouler indépendamment des opérations PhotoCapture Center

(Centre saisie photo) lesquelles ont recours à l'ordinateur. (Impression simultanée non disponible.) IBM Microdrive™ n'est pas compatible avec l’appareil. L'appareil peut lire jusqu'à 999 fichiers sur une carte mémoire ou un lecteur de mémoire Flash USB. CompactFlash

Type II n’est pas prise en charge. Ce produit prend en charge xD-Picture Card™ Type M/Type H. Ce produit prend en charge Secure Digital High Capacity. Le format du fichier DPOF sur les cartes mémoire doit être valide. (Voir Impression en mode DPOF à la page 106.) Rappelez-vous que : Lors de l'impression des IMAGES ou de l'INDEX, le PhotoCapture Center

imprime toutes les images valides, même si une ou plusieurs images ont été endommagées. L'image endommagée ne sera pas imprimée. (utilisateurs de carte mémoire) Votre appareil a été conçu pour lire des cartes mémoire qui ont été formatées par un appareil photo numérique. Quand un appareil photo numérique formate une carte mémoire, il crée un dossier spécial dans lequel il copie les données d’image. Si vous devez modifier les données d’image enregistrées sur une carte mémoire avec votre PC, nous vous conseillons de ne pas modifier la structure du dossier créé par l’appareil photo numérique. Lorsque vous sauvegardez de nouveaux fichiers d’images ou des fichiers modifiés sur la carte mémoire, nous vous conseillons d’utiliser le même dossier qui est utilisé par votre appareil photo numérique. Si les données ne sont pas sauvegardées dans le même dossier, l’appareil risque de ne pas pouvoir lire le fichier ou imprimer l’image. (utilisateurs de lecteur USB de mémoire Flash) Cet appareil prend en charge les lecteurs de mémoire Flash USB qui ont été formatés par Windows

Démarrage 14 Insérez fermement une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash dans la fente appropriée. 1 Lecteur USB de mémoire Flash 2 CompactFlash

, Memory Stick Pro™ 5 xD-Picture Card™ ATTENTION L'interface USB directe prend uniquement en charge un lecteur de mémoire Flash USB, un appareil photo compatible avec PictBridge ou un appareil photo numérique utilisant le standard de stockage de masse USB. Aucun autre périphérique USB n'est pris en charge. La touche SaisiePhoto s'allume : Le voyant SaisiePhoto est allumé, la carte mémoire ou le lecteur USB de mémoire Flash a été correctement introduit(e). Le voyant SaisiePhoto est éteint, la carte mémoire ou le lecteur USB de mémoire Flash a été mal introduit(e). Le voyant SaisiePhoto clignote, la carte mémoire ou le lecteur USB de mémoire Flash est en lecture ou en écriture. ATTENTION NE débranchez PAS le cordon d'alimentation et ne retirez PAS la carte mémoire du lecteur (fente) ou de l'interface USB directe pendant que l’appareil lit ou écrit sur la carte (le voyant de la touche SaisiePhoto clignote). Sinon, vous risquez de perdre les données ou d’endommager la carte. L'appareil ne peut lire qu'un périphérique à la fois. N'insérez donc pas plusieurs périphériques en même temps.

5PhotoCapture Center : impression à partir d'une carte mémoire ou d'un lecteur USB de mémoire Flash

Activation du mode PhotoCapture (Centre saisie photo) 14 Après avoir inséré la carte mémoire ou le lecteur USB de mémoire Flash, appuyez sur la touche (SaisiePhoto) pour l’allumer en vert et afficher les options de Saisie Photo à l’écran ACL. L'écran ACL affiche : Appuyez sur a ou sur b pour faire défiler les options de la touche SaisiePhoto. Visual. photos (Voir page 99.) Imprimer index (Voir page 100.) Imprimer photos (Voir page 100.) Effets photo (Voir page 101.) Rech. par date (Voir page 103.) Impr. tout photo (Voir page 104.) Diaporama (Voir page 105.) Découper (Voir page 105.) Remarque Si votre appareil photo numérique prend en charge l’impression DPOF, voir Impression en mode DPOF à la page 106. Quand l’option désirée est en surbrillance, appuyez sur OK. Impression d'images 14 Visualisation de photo(s) 14 Vous pouvez prévisualiser vos photos à l'écran ACL avant de les imprimer. Si vos photos sont des fichiers de taille importante, il peut y avoir un délai avant que l'image soit affichée à l'écran ACL. a Assurez-vous que vous avez introduit la carte mémoire ou le lecteur de mémoire Flash USB dans la fente appropriée. Appuyez sur (SaisiePhoto). b Appuyez sur a ou b pour sélectionner Visual. photos. Appuyez sur OK. c Appuyez sur d ou sur c pour choisir votre photo. Remarque Plutôt que de faire défiler vos photos, vous pouvez utiliser le pavé numérique pour entrer le numéro de l'image à partir de la page d'index. (Voir Impression de l'index (miniatures) à la page 100.) d Appuyez sur a ou b pour augmenter ou diminuer le nombre de copies. e Répétez les étapes c et d jusqu’à ce que vous ayez choisi toutes les photos. Remarque Appuyez sur Effacer/Retour pour revenir au niveau précédent. f Après avoir choisi toutes les photos, effectuez l’une des actions suivantes : Appuyez sur OK et modifiez les réglages d'impression. (Voir page 107.) Si vous ne souhaitez pas changer d’autres réglages, appuyez sur Couleur Marche pour imprimer. Visual. photosSAISIEPHOTOSelect. Appuyer OK Imprimer photos Imprimer photos Imprimer index Imprimer index Effets photo fets photo Visualisez les photos isualisez les photos

écran cran ACL, puis ACL, puis sélectionn. lectionn. les images les images à imprime imprime

Rech. par date Rech. par date Imp Imp r. tout photo . tout photoChapitre 14

affecte des numéros aux images (n° 1, n° 2, n° 3 etc.). PhotoCapture Center

ne reconnaît pas d'autres systèmes de numérotation ni les noms de fichiers utilisés par votre appareil photo numérique ou votre PC pour identifier les photos. Vous pouvez imprimer une page de miniatures (page d'index avec 5 images par ligne). Vous pouvez ainsi visualiser toutes les images qui se trouvent sur la carte mémoire. Remarque Seuls les noms de fichiers comportant au maximum 8 caractères seront correctement imprimés sur l'index. a Assurez-vous que vous avez introduit la carte mémoire ou le lecteur USB de mémoire Flash dans la fente appropriée. Appuyez sur (SaisiePhoto). b Appuyez sur a ou b pour sélectionner Imprimer index. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou b pour sélectionner les réglages du papier, Type papier ou sur Taille papier. Effectuez l'une des actions suivantes. Si vous avez sélectionné Type papier, appuyez sur d ou c pour choisir le type de papier que vous utilisez, Papi. Ordinaire, Papi. jet encre, Photo Brother ou Autre photo. Appuyez sur OK. Si vous avez sélectionné Taille papier, appuyez sur d ou c pour choisir le format du papier que vous utilisez, Lettre ou A4. Appuyez sur OK. Si vous ne souhaitez pas changer les réglages du papier, passez à l'étape

d Appuyez sur Couleur Marche pour imprimer. Impression de photos 14 Avant de passer à l'impression d'une image individuelle, il vous faudra connaître son numéro d'image. a Assurez-vous que vous avez introduit la carte mémoire ou le lecteur de mémoire Flash USB dans la fente appropriée. Appuyez sur (SaisiePhoto). b Imprimez l'index. (Voir Impression de l'index (miniatures) à la page 100.) c Appuyez sur a ou b pour sélectionner Imprimer photos. Appuyez sur OK. d Entrez le numéro d'image à imprimer à partir de la page d'index (miniatures). Appuyez sur OK. e Répétez l’étape d jusqu'à ce que vous ayez entré tous les numéros d'images souhaités. Remarque

• Vous pouvez entrer plusieurs numéros à la fois en utilisant la touche l comme virgule ou la touche # comme trait d'union. Par exemple, la séquence 1, l, 3, l, 6 imprimera les images 1, 3 et 6. Entrez 1, #, 5 pour imprimer les images 1 à 5.

• Vous pouvez entrer jusqu'à 12 caractères (virgules comprises) pour les numéros d'images souhaités.PhotoCapture Center

: impression à partir d'une carte mémoire ou d'un lecteur USB de mémoire Flash

f Une fois les numéros d’images saisis, appuyez de nouveau sur OK. g Entrez le nombre de copies désirées à l'aide du pavé numérique. h Effectuez l'une des actions suivantes : Changez les réglages d’impression. (Voir page 107.) Si vous ne souhaitez pas changer d’autres réglages, appuyez sur Couleur Marche pour imprimer. Effets photo 14 Vous pouvez apporter des retouches et des effets à vos photos et les afficher à l'écran ACL avant de les imprimer. Remarque

• Après avoir ajouté chaque effet, vous pouvez agrandir l'affichage de l'image en appuyant sur l . Pour revenir au format original, appuyez de nouveau sur l.

• La fonction d'effets photo est prise en charge par la technologie de Reallusion, Inc. Correction automatique 14 La fonction de correction automatique est disponible pour la plupart des photos. L'appareil détermine l'effet convenant à votre photo. a Assurez-vous que vous avez introduit la carte mémoire ou le lecteur de mémoire Flash USB dans la fente appropriée. Appuyez sur (SaisiePhoto). b Appuyez sur a ou b pour sélectionner Effets photo. Appuyez sur OK. c Appuyez sur d ou sur c pour choisir votre photo. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou b pour sélectionner Correction auto. Appuyez sur OK. e Appuyez sur OK et a ou b pour augmenter ou diminuer le nombre de copies. f Effectuez l'une des actions suivantes. Appuyez sur OK et modifiez les réglages d'impression. (Voir page 107.) Si vous ne souhaitez pas changer d’autres réglages, appuyez sur Couleur Marche pour imprimer. Remarque Si le message Enlever yeux rouge s'affiche sur l'écran ACL, appuyez sur # pour éliminer les yeux rouges de la photo. Amélioration du teint 14 La fonction d'amélioration du teint convient tout particulièrement à l'ajustement des photographies de portraits. Elle détecte le teint de votre sujet sur vos photos et ajuste l'image. a Assurez-vous que vous avez introduit la carte mémoire ou le lecteur de mémoire Flash USB dans la fente appropriée. Appuyez sur (SaisiePhoto). b Appuyez sur a ou b pour sélectionner Effets photo. Appuyez sur OK. c Appuyez sur d ou sur c pour choisir votre photo. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou b pour sélectionner Améliorer teint. Appuyez sur OK. Remarque Vous pouvez également ajuster le niveau de l'effet manuellement en appuyant sur a ou b.Chapitre 14

e Appuyez sur OK et a ou b pour augmenter ou diminuer le nombre de copies. f Effectuez l'une des actions suivantes. Appuyez sur OK et modifiez les réglages d'impression. (Voir page 107.) Si vous ne souhaitez pas changer d’autres réglages, appuyez sur Couleur Marche pour imprimer. Amélioration du paysage 14 La fonction d'amélioration du paysage convient tout particulièrement à l'ajustement des photographies de paysages. Elle renforce les zones vertes et bleues de votre photo afin que le paysage apparaisse plus net et plus éclatant. a Assurez-vous que vous avez introduit la carte mémoire ou le lecteur USB de mémoire Flash dans la fente appropriée. Appuyez sur (SaisiePhoto). b Appuyez sur a ou b pour sélectionner Effets photo. Appuyez sur OK. c Appuyez sur d ou sur c pour choisir votre photo. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou b pour sélectionner Améliorer paysage. Appuyez sur OK. Remarque Vous pouvez également ajuster le niveau de l'effet manuellement en appuyant sur a ou b. e Appuyez sur OK et a ou b pour augmenter ou diminuer le nombre de copies. f Effectuez l'une des actions suivantes. Appuyez sur OK et modifiez les réglages d'impression. (Voir page 107.) Si vous ne souhaitez pas changer d’autres réglages, appuyez sur Couleur Marche pour imprimer. Élimination des yeux rouges 14 L'appareil repère les yeux sur vos photos et enlève les yeux rouges de votre photo. Remarque Dans certains cas, il peut arriver que les yeux rouges ne puissent pas être enlevés.

• Lorsque le visage est trop petit.

• Lorsque que le visage est tourné trop vers le haut, le bas, la gauche ou la droite. a Assurez-vous que vous avez introduit la carte mémoire ou le lecteur de mémoire Flash USB dans la fente appropriée. Appuyez sur (SaisiePhoto). b Appuyez sur a ou b pour sélectionner Effets photo. Appuyez sur OK. c Appuyez sur d ou sur c pour choisir votre photo. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou b pour sélectionner Enlever yeux rouge. Appuyez sur OK. Lorsque la fonction Enlever yeux rouge a réussi, la photo après effet s'affiche. La partie ajustée s'affiche dans un cadre rouge. Lorsque la fonction Enlever yeux rouge a échoué, le message Impossible à détecter s'affiche. Appuyez sur OK pour revenir au niveau précédent. Remarque Appuyez sur # pour essayer une nouvelle fois Enlever yeux rouge. e Appuyez sur OK et a ou b pour augmenter ou diminuer le nombre de copies. f Effectuez l'une des actions suivantes. Appuyez sur OK et modifiez les réglages d'impression. (Voir page 107.) Si vous ne souhaitez pas changer d’autres réglages, appuyez sur Couleur Marche pour imprimer.PhotoCapture Center

: impression à partir d'une carte mémoire ou d'un lecteur USB de mémoire Flash

Monochrome 14 Vous pouvez convertir votre photo en noir et blanc. a Assurez-vous que vous avez introduit la carte mémoire ou le lecteur de mémoire Flash USB dans la fente appropriée. Appuyez sur (SaisiePhoto). b Appuyez sur a ou b pour sélectionner Effets photo. Appuyez sur OK. c Appuyez sur d ou sur c pour choisir votre photo. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou b pour sélectionner Monochrome. Appuyez sur OK. e Appuyez sur OK et a ou b pour augmenter ou diminuer le nombre de copies. f Effectuez l'une des actions suivantes. Appuyez sur OK et modifiez les réglages d'impression. (Voir page 107.) Si vous ne souhaitez pas changer d’autres réglages, appuyez sur Couleur Marche pour imprimer. Sépia 14 Vous pouvez convertir la couleur de votre photo en sépia. a Assurez-vous que vous avez introduit la carte mémoire ou le lecteur de mémoire Flash USB dans la fente appropriée. Appuyez sur (SaisiePhoto). b Appuyez sur a ou b pour sélectionner Effets photo. Appuyez sur OK. c Appuyez sur d ou sur c pour choisir votre photo. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou b pour sélectionner Sépia. Appuyez sur OK. e Appuyez sur OK et a ou b pour augmenter ou diminuer le nombre de copies. f Effectuez l'une des actions suivantes. Appuyez sur OK et modifiez les réglages d'impression. (Voir page 107.) Si vous ne souhaitez pas changer d’autres réglages, appuyez sur Couleur Marche pour imprimer. Recherche par date 14 Vous pouvez rechercher vos photos en fonction de leur date. a Assurez-vous que vous avez introduit la carte mémoire ou le lecteur de mémoire Flash USB dans la fente appropriée. Appuyez sur (SaisiePhoto). b Appuyez sur a ou b pour sélectionner Rech. par date. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou b pour sélectionner la date sur laquelle effectuer la recherche. Appuyez sur OK. d Appuyez sur d ou sur c pour choisir votre photo. Remarque Vous pouvez afficher vos photos portant d'autres dates en appuyant en continu sur d ou c. Appuyez sur d pour afficher une photo plus ancienne et sur c pour afficher une photo plus récente. e Appuyez sur a ou b pour augmenter ou diminuer le nombre de copies. f Répétez les étapes d et e jusqu’à ce que vous ayez choisi toutes vos photos.Chapitre 14

g Après avoir choisi toutes vos photos, effectuez l’une des actions suivantes : Appuyez sur OK et modifiez les réglages d'impression. (Voir page 107.) Si vous ne souhaitez pas changer d’autres réglages, appuyez sur Couleur Marche pour imprimer. Impression de toutes les photos 14 Vous pouvez imprimer toutes les photos contenues sur votre carte mémoire. a Assurez-vous que vous avez introduit la carte mémoire ou le lecteur de mémoire Flash USB dans la fente appropriée. Appuyez sur (SaisiePhoto). b Appuyez sur a ou b pour sélectionner Impr. tout photo. Appuyez sur OK. c Entrez le nombre de copies désirées à l'aide du pavé numérique. d Effectuez l'une des actions suivantes : Changez les réglages d’impression. (Voir page 107.) Si vous ne souhaitez pas changer d’autres réglages, appuyez sur Couleur Marche pour imprimer.PhotoCapture Center

: impression à partir d'une carte mémoire ou d'un lecteur USB de mémoire Flash

Diaporama 14 Vous pouvez visualiser toutes vos photos sur l'écran ACL en utilisant la fonction Diaporama. Vous pouvez également sélectionner une photo pendant l'opération. a Assurez-vous que vous avez introduit la carte mémoire ou le lecteur de mémoire Flash USB dans la fente appropriée. Appuyez sur (SaisiePhoto). b Appuyez sur a ou b pour sélectionner Diaporama. Appuyez sur OK. c Appuyez sur Arrêt/Sortie pour terminer le diaporama. Imprimer une photo durant un diaporama

a Appuyez sur OK pour arrêter sur une image pendant le déroulement du diaporama. b Appuyez sur a ou b pour augmenter ou diminuer le nombre de copies. c Effectuez l'une des actions suivantes : Appuyez sur OK et modifiez les réglages d'impression. (Voir page 107.) Si vous ne souhaitez pas changer d’autres réglages, appuyez sur Couleur Marche pour imprimer. Découper 14 Vous pouvez découper votre photo et n'imprimer qu'une partie de l'image. Remarque Si votre photo est très petite ou présente des proportions irrégulières, vous ne pourrez peut-être pas découper la photo. L'écran ACL affichera le message Image trop petite ou Image trop longue. a Assurez-vous que vous avez introduit la carte mémoire ou le lecteur de mémoire Flash USB dans la fente appropriée. Appuyez sur (SaisiePhoto). b Appuyez sur a ou b pour sélectionner Découper. Appuyez sur OK. c Appuyez sur d ou sur c pour choisir votre photo. Appuyez sur OK. d Ajustez le cadre rouge sur votre photo. La partie incluse dans le cadre rouge sera imprimée. Appuyez sur l ou # pour agrandir ou réduire le format du cadre. Appuyez sur chaque touche de flèche pour déplacer la position du cadre. Appuyez sur 0 pour faire pivoter le cadre. Appuyez sur OK une fois que vous avez terminé le réglage du cadre. e Appuyez sur a ou b pour augmenter ou diminuer le nombre de copies. f Effectuez l'une des actions suivantes : Appuyez sur OK et modifiez les réglages d'impression. (Voir page 107.) Si vous ne souhaitez pas changer d’autres réglages, appuyez sur Couleur Marche pour imprimer.Chapitre 14

Impression en mode DPOF 14 L'abréviation DPOF signifie Digital Print Order Format. Les grands fabricants d'appareils photo numériques (Canon Inc., Eastman Kodak Company, Fuji Photo Film Co., Ltd., Matsushita Electric Industrial Co., Ltd. et Sony Corporation) ont mis au point la norme DPOF en vue de simplifier l'impression des images numériques. Si votre appareil photo numérique est compatible avec DPOF, sélectionnez, à l'aide de son écran, les images et le nombre de copies souhaitées. Une fois que la carte mémoire DPOF (CompactFlash

, Memory Stick Pro™, SecureDigital) est insérée dans la fente de l’appareil, l'image sélectionnée est aisément imprimée. a Assurez-vous que la carte mémoire est bien introduite dans la fente appropriée. Appuyez sur (SaisiePhoto). L’appareil vous demande si vous souhaitez utiliser le paramètre DPOF. b Appuyez sur 1 pour sélectionner Oui. c Effectuez l'une des actions suivantes : Changez les réglages d’impression. (Voir page 107.) Si vous ne souhaitez pas changer d’autres réglages, appuyez sur Couleur Marche pour imprimer.PhotoCapture Center : impression à partir d'une carte mémoire ou d'un lecteur USB de mémoire Flash

Paramètres d'impression de PhotoCapture Center

Vous pouvez changer les réglages d’impression provisoires pour l’impression suivante. Ces réglages sont provisoires et l’appareil reprend ses valeurs par défaut 3 minutes après l'impression, à moins que vous n'ayez réglé le Mode Minuterie sur 2 minutes ou moins. (Voir Temporisation de mode à la page 23.) Remarque Vous pouvez sauvegarder les réglages d’impression utilisés le plus souvent en les réglant par défaut. (Voir Comment définir vos modifications comme nouveau réglage par défaut à la page 110.)

1 Nombre d’impressions(Pour les fonctions Afficher photo, Rech par la date, Diaporama)Vous pouvez visualiser le nombre total de photos qui seront imprimées.(Pour les fonctions Impr. tout photo, Imprimer photos, Effets photo, Découper)Vous pouvez visualiser le nombre de copies de chaque photo qui sera imprimée.(Pour l'impression DPOF) Ceci n'apparaît pas. Sélections du menu Options 1 Options 2 Page Qualité Impres(N'apparaît pas pour l'impression DPOF)Normal/Photo — 108Type papierPapi. Ordinaire Papi. jet encre Photo Brother Autre photo— 108 Taille papier Lettre/A4/4pox6po/5pox7po (Quand vous choisissez le format A4 ou Lettre)4pox3po 5pox3.5po 6pox4po 7pox5po 8pox6po Format max Luminosité(N'apparaît pas lorsque Effets photo est sélectionné.)— 109Contraste(N'apparaît pas lorsque Effets photo est sélectionné.)— 109Param Param ètres d'impr tres d'impr Qualité ImpresSAISIEPHOTOType papier ype papier Taille papier aille papier

4pox6po 4pox6po Autre photo Autre photo

PhotoImpr. Appuyer 1Chapitre 14

Qualité d'impression 14 a Appuyez sur a ou b pour sélectionner Qualité Impres. b Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner Normal ou Photo. Appuyez sur OK. c Si vous ne souhaitez pas changer d’autres réglages, appuyez sur Couleur Marche pour imprimer. Options de papier 14 Type de papier 14 a Appuyez sur a ou b pour sélectionner Type papier. b Appuyez sur d ou c pour sélectionner le format de papier que vous utilisez, Papi. Ordinaire, Papi. jet encre, Photo Brother ou sur Autre photo. Appuyez sur OK. c Si vous ne souhaitez pas changer d’autres réglages, appuyez sur Couleur Marche pour imprimer. Format de papier et d'impression 14 a Appuyez sur a ou b pour sélectionner Taille papier. b Appuyez sur d ou c pour sélectionner le format de papier que vous utilisez, Lettre, 4pox6po, 5pox7po ou sur A4. Appuyez sur OK. c Si vous sélectionnez le format Lettre ou A4, appuyez sur d ou sur c pour choisir le format d’impression. d Si vous ne souhaitez pas changer d’autres réglages, appuyez sur Couleur Marche pour imprimer. Vraie (N'apparaît pas lorsque Effets photo est sélectionné.) On/Off Bal blanche Précision Densité coul. Sortie — 109 Couper On/Off — 110 Sans bordure On/Off — 110 Fix nv param déf Oui/Non — 110 Réinitial. usine Oui/Non — 110 Sélections du menu Options 1 Options 2 Page Exemple : position d'impression pour papier de format Lettre

: impression à partir d'une carte mémoire ou d'un lecteur USB de mémoire Flash

Réglage de la luminosité, du contraste et des couleurs 14 Luminosité 14 a Appuyez sur a ou b pour sélectionner Luminosité. b Appuyez sur d pour faire une impression plus foncée ou sur c pour faire une impression plus claire. Appuyez sur OK. c Si vous ne souhaitez pas changer d’autres réglages, appuyez sur Couleur Marche pour imprimer. Contraste 14 Vous avez la possibilité de définir le niveau de contraste. Plus le niveau est élevé, plus les contours d’images sont nets et percutants. a Appuyez sur a ou b pour sélectionner Contraste. b Appuyez sur c afin d’augmenter le contraste ou appuyez sur d afin de réduire le contraste. Appuyez sur OK. c Si vous ne souhaitez pas changer d’autres réglages, appuyez sur Couleur Marche pour imprimer. Ajustement des couleurs (True2Life

)14 Pour obtenir des images aux couleurs vives, activez l’ajustement des couleurs (True2Life

La durée d’impression sera plus lente. a Appuyez sur a ou b pour sélectionner Vraie. Appuyez sur OK. b Effectuez l'une des actions suivantes : Si vous désirez personnaliser l’équilibre des blancs, la netteté (précision) ou la densité des couleurs, appuyez sur d ou sur c pour sélectionner On puis passez à l’étape c. Si vous ne souhaitez pas personnaliser les réglages, appuyez sur d ou sur c pour sélectionner Off. Appuyez sur OK puis passez à l'étape f. c Appuyez sur a ou b pour sélectionner Bal blanche, Précision ou Densité coul. d Appuyez sur d ou sur c pour ajuster le degré de réglage. Appuyez sur OK. e Effectuez l'une des actions suivantes : Si vous désirez personnaliser un autre ajustement des couleurs, appuyez sur a ou sur b pour sélectionner une autre option. Si vous souhaitez modifier d'autres réglages, appuyez sur a ou b pour sélectionner Sortie, puis appuyez sur OK. f Si vous ne souhaitez pas changer d’autres réglages, appuyez sur Couleur Marche pour imprimer. Remarque

• Balance des blancs Ce paramètre vous permet de rectifier la teinte des zones blanches d’une image. L'éclairage, les réglages de l'appareil photo et d'autres facteurs ont une incidence sur l'aspect des zones blanches. Celles-ci peuvent légèrement virer au rose, au jaune ou à toute autre couleur. Ce paramètre vous permet de remédier à cet effet indésirable en restituant la pureté aux zones blanches de vos images.

• Netteté Ce paramètre renforce la précision d'une image, comme la mise au point sur un appareil photo. Si l'image n'est pas bien focalisée et que vous ne pouvez pas voir les détails de l'image, alors ajustez sa netteté.

• Densité des couleurs Ce paramètre vous permet de régler la quantité de couleur d’une image. Vous pouvez augmenter ou diminuer la quantité de couleur afin de rehausser l'aspect d'une image trop pâle ou passée.Chapitre 14

Couper 14 Si votre photo est trop longue ou trop large pour rentrer dans l’espace disponible de la mise en page que vous avez sélectionnée, une partie de l’image sera automatiquement tronquée. Le réglage par défaut du fabricant est On. Si vous voulez imprimer toute l’image, réglez ce paramètre sur Off. a Appuyez sur a ou b pour sélectionner Couper. b Appuyez sur d ou c pour sélectionner Off (ou On). Appuyez sur OK. c Si vous ne souhaitez pas changer d’autres réglages, appuyez sur Couleur Marche pour imprimer. Couper: On

Couper: Off 14 Impression sans bordure 14 Cette fonction vous permet d’agrandir la zone imprimable en fonction des bords du papier. La durée d’impression sera légèrement plus longue. a Appuyez sur a ou b pour sélectionner Sans bordure. b Appuyez sur d ou c pour sélectionner Off (ou On). Appuyez sur OK. c Si vous ne souhaitez pas changer d’autres réglages, appuyez sur Couleur Marche pour imprimer. Comment définir vos modifications comme nouveau réglage par défaut 14 Vous pouvez mémoriser les paramètres d'impression les plus utilisés en les définissant comme réglages par défaut. Les nouveaux paramètres seront conservés en mémoire jusqu’à ce que vous les modifiiez de nouveau. a Appuyez sur a ou sur b pour choisir le nouveau réglage. Appuyez sur OK. Répétez cette étape pour chaque réglage que vous voulez changer. b Après avoir modifié le dernier paramètre, appuyez sur a ou b pour sélectionner Fix nv param déf. Appuyez sur OK. c Appuyez sur 1 pour sélectionner Oui. d Appuyez sur Arrêt/Sortie. Rétablissement de tous les réglages du fabricant 14 Vous pouvez rétablir tous les paramètres modifiés aux réglages du fabricant. Les nouveaux paramètres seront conservés en mémoire jusqu’à ce que vous les modifiiez de nouveau. a Appuyez sur a ou b pour sélectionner Réinitial. usine. Appuyez sur OK. b Appuyez sur 1 pour sélectionner Oui. c Appuyez sur Arrêt/Sortie.PhotoCapture Center

: impression à partir d'une carte mémoire ou d'un lecteur USB de mémoire Flash

Numérisation vers une carte mémoire ou un lecteur de mémoire Flash USB

Activation du mode de numérisation 14 Lorsque vous souhaitez numériser vers une carte mémoire ou un lecteur de mémoire Flash USB, appuyez sur (Numériser). L'écran ACL affiche : Appuyez sur a ou b pour sélectionner Numér à média. Appuyez sur OK. Si vous n’êtes pas relié à votre ordinateur, l’écran ACL indiquera seulement la sélection de numérisation vers une carte mémoire. (Pour plus d’informations sur les autres options de menu, voir Numérisation pour Windows

dans le Guide de l'utilisateur - Logiciel.) Comment numériser vers une carte mémoire ou un lecteur de mémoire Flash USB 14 Vous pouvez numériser des documents en noir et blanc et en couleur vers une carte mémoire ou un lecteur de mémoire Flash USB. Les documents en noir et blanc seront enregistrés en format de fichier PDF (*.PDF) ou TIFF (*.TIF). Les documents couleur peuvent être enregistrés en format de fichier PDF (*.PDF) ou JPEG (*.JPG). Le paramètre du fabricant est réglé sur 150ppp Couleur et le format du fichier par défaut est PDF. Les noms de fichier sont formés par défaut avec la date actuelle que vous définissez à l'aide des touches sur le panneau de commande. (Pour plus de détails, consultez le Guide d’installation rapide.) Par exemple, la cinquième image numérisée le 1er juillet 2007 serait nommée 07010705.PDF. Vous pouvez changer la couleur et la qualité. a Insérez une carte mémoire CompactFlash

Memory Stick Pro™, SecureDigital, MultiMediaCard™, xD-Picture Card™ ou un lecteur de mémoire Flash USB dans votre appareil. AVERTISSEMENT Ne retirez pas la carte mémoire lorsque SaisiePhoto clignote au risque de détériorer la carte ou les données enregistrées sur la carte. b Chargez votre document. c Appuyez sur (Numériser). d Appuyez sur a ou b pour sélectionner Numér à média. Appuyez sur OK. e Effectuez l'une des actions suivantes. Pour modifier la qualité, passez à l'étape f. Appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche pour démarrer la numérisation sans modifier de paramètres supplémentaires. f Appuyez sur a ou b pour sélectionner 150ppp Couleur, 300ppp Couleur, 600ppp Couleur, 200x100ppp N/B ou 200ppp N/B. Appuyez sur OK. Num Num ériser image riser image BalayageSelect. Appuyer OK

Num Num ériser/ROC riser/ROC Num Num ér fichier r fichier Num Num ér courriel r courriel Num Num érisez un document risez un document dans votre courriel dans votre courriel comme pi comme pi éce

édia dia Qualité Format du fichier sélectionnable 150ppp Couleur JPEG / PDF 300ppp Couleur JPEG / PDF 600ppp Couleur JPEG / PDF 200x100ppp N/B TIFF / PDF 200ppp N/B TIFF / PDFChapitre 14

g Effectuez l'une des actions suivantes. Pour modifier le type de fichier, passez à l'étape h. Appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche pour démarrer la numérisation sans modifier de paramètres supplémentaires. h Appuyez sur a ou b pour sélectionner JPEG, PDF ou TIFF. Appuyez sur OK. Remarque

• Si vous avez choisi couleur dans le paramètre de résolution, vous ne pouvez pas choisir TIFF.

• Si vous avez choisi noir et blanc dans le paramètre de résolution, vous ne pouvez pas choisir JPEG. i Effectuez l'une des actions suivantes. Pour modifier le nom de fichier, passez à l'étape j. Appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche pour démarrer la numérisation sans modifier de paramètres supplémentaires. j Le nom de fichier est configuré automatiquement, mais vous pouvez définir un nom de votre choix à l'aide du pavé numérique. Vous pouvez modifier uniquement les six premiers chiffres. Appuyez sur OK. Remarque Appuyez sur Effacer/Retour pour supprimer le nom actuel. k Appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. Comprendre les messages d'erreur

Une fois familiarisé avec les types d'erreurs pouvant survenir durant l'utilisation de PhotoCapture Center

, vous serez en mesure de les identifier et de choisir l'action appropriée pour les corriger. Concentrateur non util Ce message s'affiche si un concentrateur ou un lecteur USB de mémoire Flash avec concentrateur a été placé dans l'interface USB directe. Erreur média Ce message survient lorsque vous insérez une carte mémoire endommagée ou non formatée ou lorsque le lecteur ne fonctionne pas. Retirez la carte mémoire pour corriger l'erreur. Aucun ficher Ce message s'affiche si vous tentez d'accéder à la carte mémoire ou au lecteur USB de mémoire Flash dans le lecteur (fente) ne contenant aucun fichier .JPG. Mémoire épuisée Ce message survient si la taille de vos fichiers d'images dépasse la capacité de stockage de la mémoire de l’appareil. Ce message s'affiche si une carte mémoire ou un lecteur de mémoire Flash USB que vous utilisez ne contient pas suffisamment d'espace disponible pour le document à numériser. Média pleine Ce message s'affiche si vous tentez d'enregistrer plus de 999 fichiers dans une carte mémoire ou un lecteur de mémoire Flash USB. Disposi inutilis Ce message s'affiche si un périphérique USB ou un lecteur USB de mémoire Flash non pris en charge a été connecté à l'interface USB directe. Pour plus d'informations, visitez notre site à l'adresse http://solutions.brother.com . Ce message s'affiche également si vous connectez un périphérique endommagé dans l'interface USB directe.113

Impression de photos directement à partir d'un appareil photo PictBridge 15 Votre appareil Brother prend en charge la norme PictBridge qui vous permet de brancher directement tout appareil photo numérique compatible avec PictBridge et d’en imprimer les photos. Si votre appareil photo utilise la norme de stockage de masse USB, vous pouvez également imprimer des photos à partir d'un appareil photo sans PictBridge. Voir Impression de photos directement à partir d'un appareil photo numérique (sans PictBridge) àlapage115. Conditions de fonctionnement de PictBridge 15 Afin d’éviter tout genre de problèmes, rappelez-vous que : L’appareil et l’appareil photo numérique doivent être raccordés à l’aide d’un câble USB approprié. Les fichiers d'images doivent porter l'extension .JPG (les autres extensions, comme .JPEG, .TIF ou .GIF, ne sont pas prises en charge). Les opérations du PhotoCapture Center

ne sont pas disponibles lorsque la fonction PictBridge est utilisée. Configuration de votre appareil photo numérique 15 Assurez-vous que votre appareil photo est réglé sur le mode PictBridge. Il se peut que les réglages PictBridge suivants soient disponibles à partir de l’écran ACL de votre appareil photo compatible avec PictBridge. Suivant votre appareil photo, il se peut que certains de ces réglages ne soient pas disponibles.

Voir Impression en mode DPOF àlapage114 pour plus d’informations. Si votre appareil photo est réglé sur Paramètres d’impression (réglage par défaut), l’appareil imprimera votre photo à l’aide des paramètres ci-dessous. Ce paramètre est également utilisé lorsque votre appareil photo ne propose aucune sélection de menu. Les noms et la disponibilité de chaque paramètre varient selon les spécifications de votre appareil photo. Pour en savoir plus sur le changement des paramètres PictBridge, consultez la documentation fournie avec votre appareil photo. Impression de photos à partir d'un appareil photo

Sélections de menu de l’appareil photoOptionsFormat du papierLettre, A4, 4 po × 6 po, paramètres d’impression (réglage par défaut) Type de papier Papier ordinaire, papier glacé, papier à jet d’encre, paramètres d'impression (réglage par défaut) Mise en page Sans bordure : On, Sans bordure : Off, paramètres d'impression (réglage par défaut) Paramètre DPOF

Qualité d'impressionNormal, Fine, paramètres d'impression (réglage par défaut) Accentuation des couleursOn (allumé), Off (éteint), Paramètres d’impression (réglage par défaut) Paramètres OptionsFormat du papier 4 po × 6 poType de papier Papier lustréMise en page Sans marge : AlluméQualité d'impression FineAccentuation des couleursOff (éteint)Chapitre 15

Impression d'images 15 Remarque Retirez toute carte mémoire de l’appareil ou lecteur de mémoire Flash USB avant de brancher un appareil photo numérique. a Assurez-vous que votre appareil photo est éteint. Connectez votre appareil photo sur l'interface USB directe (1) sur l'appareil à l'aide du câble USB. 1 Interface USB directe b Allumez l’appareil photo. Une fois que l'appareil a reconnu l'appareil photo, l'écran ACL affiche le message Camera connectée. c Choisissez la photo que vous souhaitez imprimer en suivant les instructions de votre appareil photo. Pendant que l’appareil lance le tirage d’une photo, l’écran ACL indique Imp. en cours. AVERTISSEMENT Pour éviter d'endommager votre appareil, ne branchez pas un périphérique autre qu'un appareil photo ou un lecteur USB de mémoire Flash sur l'interface USB directe. Impression en mode DPOF 15 L'abréviation DPOF signifie Digital Print Order Format. Les grands fabricants d'appareils photo numériques (Canon Inc., Eastman Kodak Company, Fuji Photo Film Co., Ltd., Matsushita Electric Industrial Co., Ltd. et Sony Corporation) ont mis au point la norme DPOF en vue de simplifier l'impression des images numériques. Si votre appareil photo numérique est compatible avec DPOF, sélectionnez, à l'aide de son écran, les images et le nombre de copies souhaitées. 1Impression de photos à partir d'un appareil photo

Impression de photos directement à partir d'un appareil photo numérique (sans PictBridge)

Si votre appareil photo utilise la norme de stockage de masse USB, vous pouvez brancher votre caméra en mode stockage. Vous pouvez ainsi imprimer des photos à partir de votre appareil photo.Si vous souhaitez imprimer des photos en mode PictBridge, consultez Impression de photos directement à partir d'un appareil photo PictBridge àlapage113. Remarque Le nom, la disponibilité et le fonctionnement varient selon les appareils photo numériques. Veuillez vous reporter à la documentation fournie avec votre appareil photo pour des informations détaillées, par exemple pour savoir comment passer du mode PictBridge au mode de stockage de masse USB. Impression d'images 15 Remarque Retirez toute carte mémoire de l’appareil ou lecteur de mémoire Flash USB avant de brancher un appareil photo numérique. a Assurez-vous que votre appareil photo est éteint. Connectez votre appareil photo sur l'interface USB directe (1) sur l'appareil à l'aide du câble USB. 1 Interface USB directe b Allumez l’appareil photo. Pour les paramètres d'impression, voir Impression d'images à la page 99 c Suivez les étapes décrites dans la section Impression d'images à la page 99. AVERTISSEMENT Pour éviter d'endommager votre appareil, ne branchez pas un périphérique autre qu'un appareil photo ou un lecteur USB de mémoire Flash sur l'interface USB directe. 1Chapitre 15

Comprendre les messages d'erreur

Une fois familiarisé avec les types d'erreurs pouvant survenir lorsque vous imprimez à partir d'un appareil photo, vous serez en mesure de les identifier et de choisir l'action appropriée pour les corriger. Mémoire épuisée Ce message survient si la taille de vos fichiers d'images dépasse la capacité de stockage de la mémoire de l’appareil. Disposi inutilis Ce message s'affiche si vous branchez un appareil photo qui n'est pas en mode PictBridge ou qui n'utilise pas la norme de stockage de masse USB. Ce message s'affiche également si vous connectez un périphérique endommagé dans l'interface USB directe. Pour des solutions plus détaillées, consultez Messages d'erreur à la page 138.Section V Logiciel V Fonctions du logiciel et du réseau 118118

Le CD-ROM comprend le Guide de l'utilisateur - Logiciel et le Guide de l'utilisateur - Réseau pour les fonctions disponibles lorsqu'un ordinateur est connecté (par exemple, l'impression et la numérisation). Les liens de ce guide sont faciles à utiliser et vous amènent directement à une section particulière lorsque vous cliquez dessus. Vous y trouverez des informations sur les fonctions suivantes : Impression Numérisation ControlCenter3 (pour Windows

Configuration à distance Télécopie à partir de votre ordinateur

(Centre saisie photo) Impression réseau Numérisation réseau Réseau câblé et sans fil Comment lire le Guide de l’utilisateur HTML Sert de référence rapide pour utiliser le Guide de l’utilisateur HTML. (Pour Windows

Remarque Si vous n’avez pas installé le logiciel, consultez Comment visualiser la documentation à la page 2. a À partir du menu Démarrer, indiquez Brother, MFC-XXXX (où XXXX correspond au numéro de votre modèle) depuis le groupe des programmes, puis cliquez sur Guides de l'utilisateur en format HTML. b Cliquez sur GUIDE UTILISATEUR LOGICIEL (ou sur GUIDE UTILISATEUR RÉSEAU) à partir du menu supérieur. c Cliquez sur l’en-tête que vous voulez afficher à partir de la liste sur le côté gauche de la fenêtre. (pour Macintosh

a Assurez-vous que votre Macintosh

est mis sous tension. Insérez le CD-ROM Brother dans votre lecteur CD-ROM.

Double-cliquez sur l'icône Documentation

c Double-cliquez sur le dossier de votre langue, puis double-cliquez sur le fichier de la page supérieure. d Cliquez sur GUIDE UTILISATEUR LOGICIEL (ou sur GUIDE UTILISATEUR ) dans le menu supérieur et cliquez sur l’en-tête que vous voulez lire à partir de la liste sur le côté gauche de la fenêtre. Fonctions du logiciel et du réseau 16Section VI Annexes VI Sécurité et consignes légales 120 Dépistage des pannes et entretien régulier 132 Menus et caractéristiques 158 Caractéristiques techniques 176 Glossaire 192120

Choix de l'emplacement A Mettez votre appareil sur une surface plane et stable, non soumise aux vibrations ni aux chocs, telle qu’un bureau. Placez l’appareil près d’une prise murale téléphonique et d’une prise de courant c.a. standard. Choisissez un endroit où la température ambiante est comprise entre 50° F et 95° F (10° C et 35° C). ATTENTION

• Évitez de placer votre appareil dans un endroit où de nombreuses personnes circulent.

• Évitez de placer votre appareil sur la moquette ou sur un tapis.

• ÉLOIGNEZ l’appareil des appareils de chauffage, des climatiseurs, des réfrigérateurs, des équipements médicaux, des produits chimiques et de l’eau.

• N’exposez PAS l’appareil à la lumière directe du soleil, à la chaleur intense, à l’humidité ou à la poussière.

• NE branchez PAS l’appareil sur une prise électrique commandée par interrupteur mural ni à un système de minuterie automatique.

• Une coupure du courant peut effacer toutes les données enregistrées dans la mémoire de l’appareil.

• NE branchez PAS votre appareil sur une prise électrique reliée au même circuit que les prises électriques d’appareils de forte puissance ou d’autres équipements susceptibles de perturber l’alimentation.

• Évitez les sources d’interférence, comme les haut-parleurs ou les socles de téléphones sans fil d’autres fabricants que Brother.

• NE placez PAS le MFC-885CW et le combiné sans fil à proximité d'équipement électronique médical. Sécurité et consignes légales ASécurité et consignes légales

Pour utiliser l'appareil en toute sécurité A Nous vous recommandons de garder ces consignes à titre de référence ultérieure et de vous y reporter avant l’entretien de votre appareil. Remarque Si des télécopies sont stockées dans la mémoire de l'appareil, vous devez les imprimer ou les enregistrer avant de déconnecter l'appareil de la prise de courant c.a. pendant plus de 24 heures. (Pour imprimer les télécopies stockées en mémoire, voir Impression d'une télécopie à partir de la mémoire à la page 46. (Pour enregistrer les télécopies stockées en mémoire, voir Transfert des télécopies à un autre télécopieur à la page 142 ou Transfert des télécopies à un ordinateur à la page 142.) AVERTISSEMENT L’appareil renferme des électrodes soumises à une haute tension. Avant de nettoyer l’intérieur de l’appareil, n’oubliez pas de débrancher le cordon de ligne téléphonique d’abord, puis le cordon d’alimentation de la prise de courant c.a. Cela vous évitera d’être exposé à des décharges électriques.

NE manipulez PAS la fiche avec des mains mouillées. Cela pourrait vous exposer à des décharges électriques. Assurez-vous que la prise est toujours bien insérée.

Veillez à NE PAS tirer au milieu du cordon de l'alimentation c.a. Cela pourrait vous exposer à des décharges électriques.122 NE mettez PAS la main sur le rebord de l’appareil, lequel se trouve sous le couvercle document ou le couvercle du scanner. Vous risquez de vous blesser.

Prenez soin de NE PAS placer vos mains sur le bord du bac d'alimentation sous le couvercle du bac de sortie papier. Vous risquez de vous blesser.

Veillez à NE PAS toucher le rouleau d'alimentation papier. Vous risquez de vous blesser.Sécurité et consignes légales

NE touchez PAS la zone en gris présentée dans l’illustration. Vous risquez de vous blesser.

Lorsque vous déplacez l’appareil, vous devez le soulever à la base en plaçant une main de chaque côté de l’unité, comme indiqué sur l’illustration. Ne transportez pas l’appareil en tenant le couvercle du scanner.

N'utilisez PAS de substances inflammables ou tout autre type de vaporisateur pour nettoyer l'intérieur et l'extérieur de l'appareil. Vous risqueriez de provoquer un incendie ou de vous exposer à des décharges électriques.

Si l’appareil devient chaud, fume, ou produit une mauvaise odeur, débranchez immédiatement l’appareil de la prise de courant c.a. Appelez ensuite le Service à la clientèle de Brother. (Voir Numéros de Brother à la page ii.)

Si des objets métalliques, de l’eau ou d’autres liquides pénètrent dans l’appareil, débranchez immédiatement l’appareil de la prise de courant c.a. Appelez ensuite le Service à la clientèle de Brother. (Voir Numéros de Brother àlapageii.)124 AVERTISSEMENT

• Faites attention lors de l'installation ou de la modification des lignes téléphoniques. Ne touchez jamais des fils téléphoniques et des bornes non isolés, à moins que le cordon téléphonique n’ait été débranché de la prise murale. N’installez jamais de fils téléphoniques pendant un orage. N'installez jamais une prise murale téléphonique dans un endroit humide.

• Installez ce produit près d’une prise de courant c.a. facilement accessible. En cas d'urgence, il faut que vous débranchiez le cordon d'alimentation de la prise de courant c.a. pour couper complètement le courant.

• Assurez-vous que la prise est toujours bien insérée.

• Pour limiter les risques d’électrocution ou d’incendie, veillez à utiliser uniquement un cordon de ligne téléphonique de calibre 26 (AWG) ou supérieur. ATTENTION La foudre et les surtensions peuvent endommager ce produit ! Nous vous conseillons d’utiliser un dispositif de protection de qualité contre les surtensions pour le cordon d’alimentation c.a. et le cordon téléphonique. Sinon, débranchez les cordons pendant un orage. AVERTISSEMENT

CONSIGNES DE SÉCURITÉ IMPORTANTES

Lors de l’utilisation du matériel téléphonique, assurez-vous de suivre les consignes de sécurité essentielles afin de réduire les risques d'incendie, de décharges électriques et de blessures corporelles. Évitez d’utiliser un téléphone notamment dans les circonstances suivantes : 1 N’utilisez PAS cet appareil près de l’eau, par exemple, près d’une baignoire, d’un bassin à lessive, d’un évier de cuisine ou d’une machine à laver, dans un sous-sol humide ou près d’une piscine. 2 Évitez d’utiliser ce produit pendant un orage. Il y a une possibilité d’électrocution à distance par la foudre. 3 N’utilisez PAS cet appareil pour rapporter une fuite de gaz à proximité de la fuite. 4 Utilisez uniquement le cordon d’alimentation fourni avec l’appareil.Sécurité et consignes légales

Consignes de sécurité importantes A 1 Lisez attentivement chacune des consignes énumérées ci-dessous. 2 Conservez ces consignes dans un lieu sûr à des fins de consultation ultérieure. 3 Respectez toutes les consignes et tous les avertissements inscrits sur l’appareil. 4 Débranchez ce produit de la prise murale avant de nettoyer l’intérieur de l’appareil. N’utilisez PAS de produits nettoyants liquides ou en aérosol. Utilisez plutôt un chiffon humide. 5 N’utilisez PAS cet appareil près de l’eau. 6 NE placez PAS cet appareil sur un chariot, un socle ou une table instable. Le produit risque de tomber; ce qui pourrait causer des dégâts considérables. 7 Des fentes et des ouvertures situées à l'intérieur du boîtier, à l'arrière et dans le fond servent à l’aération de l'appareil. Pour assurer le bon fonctionnement de l’appareil et pour le protéger contre toute surchauffe, veillez à ne jamais obstruer ou couvrir ces ouvertures. Ces dernières ne doivent jamais être bloquées par le positionnement de l’appareil sur un lit, un divan, un tapis ou toute autre surface comparable. Ne le placez jamais au-dessus ni à proximité d’une source de chaleur, comme un radiateur ou un appareil de chauffage. Ne l’encastrez pas dans un cabinet sans prévoir tout d’abord une aération suffisante. 8 L’appareil doit être mis en service uniquement à l’aide d’une source d’alimentation dont les caractéristiques électriques correspondent aux indications reprises sur la fiche signalétique des caractéristiques de l’appareil. En cas de doute, consultez le revendeur ou votre compagnie d’électricité locale. 9 Utilisez uniquement le cordon d’alimentation fourni avec cet appareil. 10 NE placez PAS d'objets sur le cordon d'alimentation et N’installez PAS ce produit dans un endroit où des personnes pourraient marcher sur le cordon. 11 Si vous utilisez une rallonge électrique, assurez-vous que l’ampérage total des appareils qui y sont branchés ne dépasse pas l’ampérage nominal de la rallonge. De plus, vérifiez que la charge totale de tous les appareils branchés sur la prise murale de courant c.a. ne dépasse pas 15 ampères (États-Unis seulement). 12 NE placez PAS d’objets devant l’appareil afin d’éviter de bloquer la réception de télécopies. NE déposez RIEN sur le plateau d’éjection des télécopies reçues. 13 Attendez que toutes les pages soient entièrement sorties avant de les retirer de l’appareil. 14 N’introduisez aucun objet dans les ouvertures du châssis, lequel pourrait entrer en contact avec des points de tension dangereux ou provoquer un court-circuit : cause possible d’un incendie ou de décharges électriques. NE répandez jamais de liquide sur l’appareil. Ne tentez PAS de réparer vous-même l’appareil. En ouvrant l'appareil ou en en retirant les couvercles, vous vous exposez non seulement à des tensions dangereuses et à d’autres risques, mais vous annulez également la garantie. Confiez les réparations à un technicien qualifié d'un des centres du service autorisés de Brother. Pour connaître l’emplacement du centre de service autorisé Brother le plus près de chez vous, veuillez appeler : Aux États-Unis : 1 800 284-4357 Au Canada : 1 877 BROTHER126 15 Débranchez l’appareil de la prise de courant c.a. et confiez les réparations à un technicien du service autorisé de Brother dans les circonstances suivantes : Le cordon d’alimentation est endommagé ou usé. Un liquide a été répandu sur l’appareil. L’appareil a été exposé à la pluie ou à de l’eau. Si l’appareil ne fonctionne pas normalement alors que vous suivez les instructions, limitez- vous aux réglages expliqués dans le présent guide. D’autres réglages incorrects risquent d’endommager l’appareil; ce qui nécessite souvent une réparation laborieuse par un technicien qualifié pour ramener le produit en fonction de marche normale; L’appareil est tombé ou le châssis est endommagé. Le comportement de l'appareil s’est sensiblement modifié; ce qui indique la nécessité d’une révision. 16 Pour protéger votre produit contre les surtensions, il est recommandé d’utiliser un dispositif de protection (parasurtenseur). 17 Pour réduire le risque d'incendie, de choc électrique et de blessures corporelles, veuillez noter ce qui suit : N'utilisez PAS ce produit près d'installations utilisant de l'eau, dans un sous-sol humide ou près d'une piscine. N’utilisez PAS l’appareil durant un orage électrique (il existe alors un risque de choc électrique à distance) ou pour reporter une fuite de gaz présente à proximité. 18 Attention - Pour réduire le risque d'incendie, utilisez uniquement un cordon de ligne téléphonique de calibre 26 (AWG) ou supérieur. Avis de téléphone et du standard (Ces avis sont en vigueur pour les modèles vendus et utilisés aux États-Unis uniquement.) A Cet appareil est équipé pour les malentendants. Pour la programmation des numéros d’urgence et les essais d’appel aux numéros d’urgence : NE raccrochez PAS et expliquez brièvement au répartiteur la raison de votre appel. Effectuez les essais d’appel aux heures creuses; par exemple, tôt le matin ou tard le soir. Cet appareil est conforme aux dispositions de la section 68 des règles de la FCC et des normes adoptées par l'ACTA (America’s Carrier Telecommunications Association, association des fournisseurs de télécommunications aux États-Unis). Le panneau arrière comporte une étiquette indiquant, entre autres, une identification du produit sous le format É-U : AAAEQ##TXXXX. Vous devez, le cas échéant, fournir ce numéro à votre compagnie de téléphone. Cet appareil peut être raccordé en toute sécurité au réseau téléphonique à l’aide d’une prise modulaire standard, USOC RJ11C.Sécurité et consignes légales

La fiche et la prise utilisées pour brancher cet appareil au réseau téléphonique et au circuit de câblage doivent être conformes aux dispositions de la section 68 des règles de la FCC et aux normes adoptées par l'ACTA. Un cordon téléphonique muni d’une fiche modulaire et conforme aux réglementations des deux organismes susmentionnés est livré avec ce produit. Le cordon a été conçu pour être branché sur une prise modulaire compatible et homologuée. Pour plus de détails à ce sujet, consultez les instructions d'installation. L'indice d'équivalence de la sonnerie (REN) sert à déterminer le nombre de périphériques pouvant être connectés à une ligne téléphonique. Des indices trop élevés peuvent causer des problèmes techniques, comme l'impossibilité des appareils d’émettre une sonnerie lors d’un appel entrant. Dans la plupart des régions, la somme des indices d’équivalence de la sonnerie (REN) de tous les appareils raccordés à une ligne ne doit pas dépasser cinq (5,0). Pour connaître le nombre d'appareils pouvant être connectés à une seule ligne, suivant la somme totale des indices d'équivalence de la sonnerie de tous les appareils, contactez votre compagnie de téléphone locale. L'indice d'équivalence de la sonnerie pour les produits homologués après le 23 juillet 2001 correspond à une section de l'identification du produit présentée sous le format É-U : AAAEQ##TXXXX. Les chiffres indiqués par ## représentent le REN sans la décimale (par exemple, 06 est le REN de 0,6). Pour les produits moins récents, le REN est indiqué séparément sur l'étiquette. Si cet appareil nuit au bon fonctionnement du réseau téléphonique, la compagnie de téléphone vous avisera de la possibilité d'une interruption temporaire du service. Mais si un préavis n’est pas possible, la compagnie de téléphone avertira le client le plus tôt possible. Vous serez également informé de votre droit de déposer, au besoin, une plainte auprès de la FCC. Votre compagnie de téléphone peut modifier ses installations, ses équipements, ses opérations et ses procédures; ce qui pourrait affecter le bon fonctionnement de votre appareil. Si tel est le cas, elle vous en préviendra pour que vous puissiez prendre des mesures afin d’éviter toute interruption de service. Si cet appareil venait à présenter des problèmes techniques, veuillez communiquer avec le Service à la clientèle de Brother pour obtenir des informations relatives à la garantie et aux prestations de réparation. (Voir Numéros de Brother à la page ii.) Si cet équipement endommage le réseau téléphonique, la compagnie de téléphone pourra vous indiquer à l'avance de la nécessité d'une interruption temporaire du service. L’abonnement à un service de ligne partagée est tarifé selon le barème des tarifs des provinces ou des états. Contactez la commission des services publics ou des services d'entreprise pour obtenir plus d'informations. Si votre domicile dispose d'un système d'alarme particulier connecté à votre ligne téléphonique, assurez-vous que l'installation de cet appareil ne désactive pas le système d'alarme. Si vous avez des questions sur ce qui peut causer la désactivation inopinée de votre système d'alarme, appelez la compagnie de téléphone ou un installateur qualifié. Si vous n’arrivez pas à résoudre un quelconque problème concernant votre appareil, appelez le Service à la clientèle de Brother. (Voir Numéros de Brother àlapageii.) AVERTISSEMENT Pour éviter tout risque d’électrocution, débranchez toujours tous les cordons des prises murales avant de réparer, de modifier ou d’installer cet appareil.

Cet appareil ne doit pas être utilisé sur une ligne publique ni branché sur une ligne partagée.

Brother n’assume aucune responsabilité financière ou autre pouvant découler de l’utilisation de ces informations, ni les dommages directs, spéciaux ou consécutifs. Le présent document n’accorde ni n’assure aucune garantie.

Cet appareil a été certifié conforme aux règles de la FCC applicables aux États-Unis uniquement.128 Énoncé de conformité FCC (Federal Communications Commission, États-Unis seulement) A affirme que les produits Nom du produit : MFC-685CW et MFC-885CW est conforme aux dispositions de la section 15 des règles de la FCC. Son fonctionnement est soumis aux deux conditions suivantes : (1) cet appareil ne doit pas provoquer d’interférences gênantes; (2) cet appareil doit tolérer les interférences reçues, notamment celles susceptibles d’en perturber le bon fonctionnement. Cet appareil a été soumis à des essais et s’est révélé conforme aux tolérances d’un dispositif numérique de classe B, conformément à la section 15 des règles de la FCC. Ces tolérances sont destinées à assurer un niveau de protection adéquate contre les interférences gênantes dans un milieu résidentiel. Cet appareil produit, utilise et peut émettre de l’énergie sous forme de radiofréquences et, s’il n’est pas installé ou utilisé conformément aux instructions, peut provoquer des interférences susceptibles de perturber les télécommunications radio. Aucune garantie n’est cependant faite quant à l’absence de toute interférence dans un milieu donné. Si l’appareil provoque des interférences nuisibles à la réception radio ou télévision, ce qui peut être déterminé par sa mise hors et sous tension, l’utilisateur est invité à y remédier en prenant une ou plusieurs des mesures suivantes : Réorienter ou déplacer l’antenne de réception; Éloigner l’appareil du poste récepteur; Brancher l’appareil sur une prise indépendante du circuit d’alimentation du récepteur; Consulter le revendeur ou un technicien de radio/télévision expérimenté. Cet émetteur ne doit pas se trouver dans le même lieu qu'une autre antenne ou un autre émetteur, ni être utilisé en conjonction avec eux. Cet équipement est conforme aux limites d'exposition aux fréquences radio définies par la FCC pour les environnements non contrôlés et est conforme au supplément C à OET65 relative aux directives d'exposition aux fréquences radio définies par la FCC. Cet équipement devrait être installé et utilisé en respectant une distance minimale de 20 cm entre le radiateur et le corps de la personne (y compris les extrémités : mains, poignets, pieds et jambes). IMPORTANT Tout changement ou toute modification qui n’est pas approuvée expressément par Brother Industries, Ltd. peut rendre nulle l’autorité de l’utilisateur à exploiter cet appareil. Partie responsable : Brother International Corporation 100 Somerset Corporate Boulevard Bridgewater, NJ 08807-0911 États-Unis TÉL : 908 704-1700Sécurité et consignes légales

Avis de conformité d’Industrie Canada (s’adresse uniquement aux résidents du Canada) A Cet appareil numérique de classe B répond à la norme ICES-003 du Canada. Cet appareil numérique de la classe B est conforme à la norme NMB-003 du Canada. Son fonctionnement est soumis aux deux conditions suivantes : (1) cet appareil ne doit pas provoquer d’interférences, (2) cet appareil doit tolérer toutes interférences, notamment celles susceptibles d’en perturber le bon fonctionnement. Connexion de réseau local (LAN) A ATTENTION NE raccordez PAS cet appareil à une connexion de réseau local (LAN) soumise à des surtensions.130 Restrictions juridiques pour la copie A Les reproductions en couleur de certains documents sont illégales et peuvent donner lieu à des poursuites pénales ou civiles. Le présent avertissement tient lieu de référence et ne représente aucunement une liste exhaustive des interdictions possibles. En cas de doute, nous vous conseillons de vérifier avec le conseil quant à tous les documents incertains particuliers. Il est strictement interdit par la loi de reproduire les documents suivants, qu'ils soient émis par le gouvernement des États-Unis, le gouvernement du Canada ou une de leurs agences : Billets de banque Obligations ou autres titres d'emprunt Certificats de dépôt Timbres fiscaux (oblitérés ou non) Documents relatifs au service militaire Passeports Timbres-poste du Canada et des États-Unis (oblitérés ou non) Timbres alimentaires Documents d’immigration Chèques ou épreuves tirés par des organismes gouvernementaux Insignes ou documents d’identification Il est interdit de reproduire les œuvres protégées par la loi sur le droit d'auteur. Toutefois, il est permis d’en reproduire des sections à des fins de ‘traitement raisonnable’. Leur reproduction à grand volume constitue un usage abusif. Les œuvres d’art sont considérées comme étant des ouvrages protégés par le droit d'auteur. La législation de certaines provinces et de certains états interdit strictement la reproduction de permis de conduire et de titres de propriété d'un véhicule motorisé.Sécurité et consignes légales

Marques de commerce A Le logo Brother est une marque déposée de Brother Industries, Ltd. Brother est une marque déposée de Brother Industries, Ltd. Multi-Function Link est une marque déposée de Brother International Corporation. © 2007 Brother Industries, Ltd. Tous droits réservés. Microsoft et Windows sont des marques déposées de Microsoft aux États-Unis et dans d’autres pays. Windows Vista est une marque déposée ou une marque de commerce de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans d’autres pays. Macintosh et TrueType sont des marques déposées d’Apple Inc. Nuance, le logo Nuance, PaperPort et ScanSoft sont des marques de commerce ou des marques déposées de Nuance Communications, Inc. ou de ses sociétés affiliées aux États-Unis et/ou dans d’autres pays. Presto! PageManager est une marque déposée de NewSoft Technology Corporation. Microdrive est une marque de commerce d’International Business Machine Corporation. CompactFlash est une marque déposée de SanDisk Corporation. Memory Stick est une marque déposée de Sony Corporation. SanDisk est concessionnaire d’une licence des marques de commerce SD et miniSD. MultiMediaCard est une marque de commerce d’Infineon Technologies avec l’Association MultiMediaCard titulaire de licence. xD-Picture Card est une marque de commerce de Fujifilm Co. Ltd., Toshiba Corporation et Olympus Optical Co. Ltd. PictBridge est une marque de commerce. Memory Stick Pro, Memory Stick Pro Duo, Memory Stick Duo et MagicGate sont des marques de commerce de Sony Corporation. BROADCOM, SecureEasySetup et le logo SecureEasySetup sont des marques déposées ou des marques de commerce de Broadcom Corporation aux États-Unis et/ou dans d’autres pays. AOSS est une marque commerciale de Buffalo Inc. FaceFilter Studio est une marque de commerce de Reallusion, Inc. Toutes les sociétés dont le logiciel est cité dans ce présent guide disposent d’un accord de licence de logiciel spécifique à leurs programmes propriétaires. Tous les autres noms de marques et de produits mentionnés dans le Guide de l'utilisateur, le Guide de l'utilisateur - Logiciel et le Guide de l'utilisateur - Réseau sont des marques déposées de leurs sociétés respectives.132

Dépistage des pannes B IMPORTANTPour obtenir une aide technique, veuillez appeler le pays où vous avez acheté votre appareil. Tous les appels doivent être effectués dans ce pays. Si vous pensez que votre appareil a un problème, consultez le tableau ci-dessous et suivez les suggestions de dépistage des pannes.Vous pouvez résoudre la plupart des problèmes vous-même. Si vous avez besoin d’aide supplémentaire, le site Brother Solutions Center vous offre les FAQ (foire aux questions) et les conseils de dépistage des pannes les plus fréquentes. Visitez-nous au site http://solutions.brother.com

Si votre appareil présente des problèmes de fonctionnement B Dépistage des pannes et entretien régulier

Impression Problème SuggestionsPas d'impression Vérifiez la connexion du câble d'interface ou la connexion sans fil à la fois sur l'appareil et sur votre ordinateur. (Reportez-vous au Guide d'installation rapide.) Vérifiez que l'appareil est branché et que la touche Marche/Arrêt est activée. Une ou plusieurs cartouches d’encre sont vides. (Voir Remplacement des cartouches d'encre àlapage146.)Vérifiez si l'écran ACL indique un message d'erreur. (Voir Messages d'erreur àlapage138.)Vérifiez que le bon pilote d’imprimante a été installé et sélectionné.Assurez-vous que l ’appareil est en ligne. Cliquez sur Démarrer puis sur Imprimantes et télécopieurs. Cliquez à droite et sélectionnez Brother MFC- XXXX (XXXX étant le nom de votre modèle), puis assurez-vous que l'option Utiliser l'imprimante hors connexion n’est pas coché.La qualité d’impression est médiocreVérifiez la qualité d’impression. (Voir Vérification de la qualité d'impression àlapage151.) Assurez-vous que le paramètre Type de support dans le pilote d’imprimante ou le paramètre Type de papier dans le menu de l’appareil correspond au type de papier utilisé. (Voir Impression sous Windows ou Impression et télécopies sous Macintosh dans le Guide de l ’utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM et Type de papier àlapage23.) Assurez-vous que les cartouches d’encre sont récentes. L’encre risque de coaguler dans les situations suivantes : La date d’expiration figurant sur l’emballage de la cartouche a passé. (Les cartouches ont une durée de vie utile de deux ans si elles sont maintenues dans leur emballage d'origine.) La cartouche d’encre est restée dans votre appareil pendant plus de six mois. Il se peut également que l’encre ait été mal entreposée avant son utilisation.Essayez d ’utiliser les types de papier recommandés. (Voir Papier et autres supports acceptables àlapage12.) La température ambiante recommandée pour votre appareil est comprise entre 68 °F et 91 °F (entre 20 °C et 33 °C).Dépistage des pannes et entretien régulier

Traits blancs horizontaux dans le texte ou les graphiques. Nettoyez la tête d

impression. (Voir Nettoyage de la tête d'impression à la page 151.) Essayez d’utiliser les types de papier recommandés. (Voir Papier et autres supports acceptables àlapage12.) Si vous souhaitez imprimer sur du papier photo au format 4 po × 6 po ou L 3,5 po × 5 po, assurez-vous d'utiliser le bac à papier photo. (Voir Chargement du papier photo àlapage18.)

appareil imprime des pages blanches. Nettoyez la tête d

impression. (Voir Nettoyage de la tête d'impression à la page 151.) Caractères et lignes empilées. Vérifiez l ’alignement d’impression. (Voir Vérification de l'alignement d'impression àlapage152.) Texte ou images imprimées en biais. Assurez-vous que le papier est chargé correctement dans le bac à papier et que le guide-papier latéral est ajusté correctement. (Voir Comment charger le papier et autres supports àlapage15.) Vérifiez que le couvercle d’élimination du bourrage est placé correctement. Des taches ont coulé au centre supérieur de la page imprimée. Assurez-vous que le papier n'est pas trop épais ni gondolé. (Voir Papier et autres supports acceptables àlapage12.) L’impression semble maculée ou l’encre semble couler. Assurez-vous que vous utilisez les types de papier recommandés. (Voir Papier et autres supports acceptables à la page 12.) Ne manipulez pas le papier tant que

’encre n’est pas sèche. Si vous utilisez du papier photo, assurez-vous que vous avez défini le type de papier correct. Si vous imprimez une photo à partir de votre ordinateur, définissez le Type de support dans l'onglet Élémentaire du pilote d'imprimante. Des taches apparaissent au verso ou au bas de la page. Assurez-vous que le cylindre de l'imprimante n ’est pas maculé d’encre. (Voir Nettoyage du cylindre de l'imprimante à la page 150.) Assurez-vous d'utiliser le volet du support papier. (Voir Comment charger le papier et autres supports àlapage15.) L'appareil imprime des lignes denses sur la page. Cochez Ordre inversé dans l'onglet Élémentaire du pilote d'imprimante. Les impressions sont froissées. Dans l ’onglet Elémentaire du pilote d’imprimante, cliquez sur Paramètres, puis décochez Impression bidirectionnelle. L'impression ‘2 en 1 ou 4 en 1 ’ n'est pas possible. Vérifiez que le paramètre du format de papier dans l’application utilisée correspond à celui du pilote d’imprimante. La vitesse d’impression est trop lente. Essayez de changer le réglage du pilote d

imprimante. La résolution la plus haute nécessite un temps plus long pour le traitement et le transfert de données ainsi que pour l

impression. Essayez les autres paramètres de qualité dans l

onglet Élémentaire du pilote d

imprimante. En outre, cliquez sur l

onglet Paramètres et assurez-vous que vous avez décoché l'option d' Accentuation des couleurs (True2Life

Désactivez la fonction Sans marge. L’impression sans marge est plus lente que

’impression normale. (Voir Impression sous Windows

ou Impression et télécopies sous Macintosh

dans le Guide de l ’utilisateur - Logiciel sur le

fonctionne mal. Si les données d

images dans votre application ne sont pas tout en couleurs (par exemple, 256 couleurs), True2Life

ne fonctionnera pas. Pour assurer le bon fonctionnement de True2Life

, veuillez utiliser au moins une valeur de couleur de 24 bits. L'appareil alimente plusieurs pages. Assurez-vous que le papier est chargé correctement dans le bac à papier. (Voir Comment charger le papier et autres supports àlapage15.) Vérifiez qu’il n’y a pas plus de deux types de papier chargés à la fois dans le bac à papier. Impression (Suite) Problème Suggestions134 Des pages imprimées ne sont pas empilées uniformément. Assurez-vous d'utiliser le volet du support papier. (Voir Comment charger le papier et autres supports àlapage15.) Des pages imprimées sont entraînées en même temps et provoquent un bourrage de papier. Vérifiez que vous retirez le support papier jusqu'à encliquetage et que vous dépliez le volet du support papier. L’appareil n’imprime pas à partir de Paint Brush. Essayez de régler l ’affichage sur la valeur ‘256 couleurs.’ L’appareil n’imprime pas à partir d’Adobe Illustrator. Essayez de réduire la résolution d’impression. (Voir Impression sous Windows

ou Impression et envoi de télécopies sous Macintosh

’utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM.) Imprimer des télécopies reçues Problème Suggestions Impression condensée et stries blanches à travers la page ou le dessus et le bas des phrases sont découpés. Il s'agit probablement d'une mauvaise connexion en raison d'interférence se trouvant sur la ligne téléphonique. Demandez au correspondant de renvoyer la télécopie. Stries verticales noires lors de la réception de télécopies. Le scanner de l’expéditeur est peut-être sale. Demandez à votre correspondant de faire une photocopie pour savoir si le problème provient de son télécopieur. Essayez de recevoir une télécopie provenant d’un autre télécopieur. Les télécopies couleur reçues ne s’impriment qu’en noir et blanc. Remplacez les cartouches d’encre couleur qui sont vides ou presque vides, puis demandez à votre correspondant de vous envoyer de nouveau la télécopie couleur. (Voir Remplacement des cartouches d'encre à la page 146.) Vérifiez que la fonction de télécopie avancée est désactivée. (Voir Désactivation des fonctions de télécopie avancées àlapage79.) Les marges gauche et droite sont coupées ou une seule page est imprimée sur deux pages. Activez la fonction de réduction automatique. (Voir Impression réduite d'une télécopie entrante àlapage46.) Ligne ou connexion téléphonique Problème Suggestions La numérotation ne fonctionne pas. (pas de tonalité de composition) Vérifiez que l'appareil est branché et que la touche Marche/Arrêt est activée. Vérifiez toutes les connexions téléphoniques. (Canada seulement) Modifiez le réglage de Tonalité/Impulsion. (Reportez-vous au Guide d'installation rapide.) Envoyez une télécopie manuelle et attendez les signaux de réception de télécopie avant d'appuyer sur Mono Marche ou Couleur Marche. (Voir Envoi manuel d'une télécopie àlapage40.) L’appareil ne répond pas aux appels. Assurez-vous que l’appareil est réglé sur le mode de réception approprié à la configuration utilisée. (Voir Sélection du mode de réception àlapage42.) Vérifiez la tonalité de composition. Si cela est possible, appelez votre appareil pour savoir s’il répond. S'il ne répond toujours pas, vérifiez la connexion du cordon de la ligne téléphonique. Si aucune sonnerie n'est émise lorsque vous appelez votre appareil, prenez contact avec votre compagnie de téléphone pour faire vérifier la ligne téléphonique. Impression (Suite) Problème SuggestionsDépistage des pannes et entretien régulier

Réception de télécopies Problème Suggestions Ne peut pas recevoir une télécopie. Vérifiez toutes les connexions téléphoniques. Assurez-vous que l’appareil est réglé sur le mode de réception approprié à la configuration utilisée. (Voir Configurations du mode de réception àlapage44.) Si vous avez souvent des interférences sur votre ligne téléphonique, essayez de changer la configuration de menu de compatibilité en De base. (Voir Interférence sur la ligne téléphonique àlapage146.) Envoi de télécopies Problème Suggestions Ne peut pas envoyer une télécopie. Vérifiez toutes les connexions téléphoniques. Assurez-vous que la touche Télécopieur est allumée. (Voir Activer le mode télécopie àlapage34.) Demandez à l’autre correspondant de vérifier si le télécopieur récepteur a du papier. Imprimez le rapport de vérification de l'envoi et vérifiez s’il y a une erreur. (Voir Rapports àlapage84.) Le rapport de vérification de l'envoi indique ‘Résultat:NG’. La qualité des télécopies envoyées est médiocre. Il y a sans doute de l’interférence provisoire sur la ligne. Réessayez d’envoyer la télécopie. Si vous envoyez un message de PC-FAX et que le rapport de vérification de l'envoi indique «Résultat:NG», il est possible que l’appareil manque de mémoire. Pour libérer de l'espace mémoire supplémentaire, vous pouvez désactiver la fonction de télécopie avancée (voir Désactivation des fonctions de télécopie avancées à la page 79), imprimer les messages de télécopies stockées en mémoire (voir Impression d'une télécopie à partir de la mémoire à la page 46) ou annuler une télécopie différée ou une tâche de relève (voir Annulation d’une télécopie en cours d’exécution à la page 35). Si le problème persiste, prenez contact avec votre compagnie de téléphone pour faire vérifier la ligne téléphonique. Si vous éprouvez souvent des problèmes de transmission en raison de l’interférence possible sur votre ligne téléphonique, essayez de changer la configuration de menu de compatibilité à De base. (Voir Interférence sur la ligne téléphonique à la page 146.) Essayez de changer la résolution sur Fin ou Sup.fin. Faites une copie pour vérifier le bon fonctionnement du scanner de votre appareil. Si la qualité de la copie n'est pas bonne, nettoyez le scanner. (Voir Nettoyage du scanner àlapage149.) Stries verticales noires lors de l’envoi de télécopies. Les lignes noires verticales sur les copies sont généralement provoquées par des saletés ou du liquide de correction sur la bande de verre. Nettoyez la bande de verre. (Voir Nettoyage du scanner àlapage149.) Gestion des appels entrants Problème Suggestions L’appareil ‘interprète’ une voix comme une tonalité CNG. Si le mode Réception facile est activé, votre appareil est plus sensible aux sons. Il peut, à tort, interpréter certaines voix ou de la musique sur la ligne comme un appel de télécopieur et répondre par la tonalité de réception de télécopie. Désactivez l'appareil en appuyant sur Arrêt/Sortie. Essayez d’éviter ce problème en désactivant le mode Réception facile. (Voir Réception facile àlapage45.) Envoi d’un appel de télécopie vers l’appareil. Si vous avez répondu à l’aide d’un téléphone externe ou supplémentaire, composez le code de réception de télécopie (la valeur par défaut est l5 1). Raccrochez dès que l’appareil répond à l’appel.136 Services personnalisés sur une seule ligne. Si la ligne téléphonique, sur laquelle vous avez raccordé votre appareil, est munie d’un ou de plusieurs services personnalisés (mise en attente des appels, mise en attente des appels/Identification de l'appelant, messagerie vocale, système d'alarme, etc.), il se peut que la réception et l'envoi de télécopies en soient perturbés. Par exemple : si vous êtes abonné au service de mise en attente des appels ou à un autre service personnalisé et que vous recevez ou émettez une télécopie durant l'émission du signal à ce service, ce signal peut temporairement interrompre ou gêner la transmission des télécopies. La fonction ECM (mode de correction d’erreurs) conçue par Brother vous aide à résoudre ce problème. Ce problème est imputable au réseau téléphonique et commun à tous les périphériques émetteurs ou récepteurs d’informations sur une seule ligne partagée munie de services personnalisés. Si vos affaires ne tolèrent aucune interruption, une ligne distincte téléphonique, exempte de services personnalisés, sera tout indiquée pour vous. Problèmes de photocopies Problème Suggestions Ne peut pas faire de copie. Assurez-vous que la touche Copier est allumée. (Voir Activation du mode copie àlapage88.) Des lignes verticales apparaissent sur les copies. Si vous apercevez des lignes verticales sur les copies, nettoyez le scanner. (Voir Nettoyage du scanner à la page 149.) Mauvais résultats de copie lorsque l’ADF est utilisé. Essayez d’utiliser la vitre du scanner. (Voir Utilisation de la vitre du scanner àlapage11.) Des lignes verticales apparaissent sur les copies. Les lignes noires verticales sur les copies sont généralement provoquées par des saletés ou du liquide de correction sur la bande de verre. Nettoyez la bande de verre. (Voir Nettoyage du scanner à la page 149.) Problèmes de numérisation Problème Suggestions Des erreurs TWAIN/WIA se produisent lorsque vous commencez à numériser. Assurez-vous que le pilote TWAIN/WIA de Brother est sélectionné comme source principale. Dans PaperPort

11SE avec fonction ROC, cliquez sur Fichier, Numériser et sélectionnez le pilote TWAIN/WIA de Brother. Mauvais résultats de numérisation lorsque l’ADF est utilisé. Essayez d’utiliser la vitre du scanner. (Voir Utilisation de la vitre du scanner àlapage11.) Problèmes liés aux logiciels Problème Suggestions Ne peut pas installer le logiciel ou imprimer. Faites passer le programme Réparer MFL-Pro Suite sur le CD-ROM. Ce programme sert à réparer et à installer de nouveau le logiciel. ‘Appareil occupé’ Assurez-vous que l’appareil n’affiche pas de message d’erreur à l’écran ACL. Impossible d'imprimer des images à partir de FaceFilter Studio. Pour utiliser FaceFilter Studio, vous devez installer l'application FaceFilter Studio à partir du CD-ROM fourni avec votre appareil. Pour installer FaceFilter Studio, consultez le Guide d'installation rapide. Ainsi, avant de démarrer FaceFilter Studio pour la première fois, vous devez vous assurer que votre appareil Brother est sous tension et connecté à votre ordinateur. Vous pourrez ainsi accéder à toutes les fonctions de FaceFilter Studio. Gestion des appels entrants (Suite) Problème SuggestionsDépistage des pannes et entretien régulier

Difficultés liées au PhotoCapture Center

(Centre saisie photo) Problème Suggestions Le disque amovible ne fonctionne pas correctement. 1 Avez-vous installé la mise à jour Windows

2000 ? Si non, suivez les instructions énumérées ci-dessous :

1) Débranchez le câble USB.

2) Installez la mise à jour Windows

2000 en utilisant l'une des méthodes suivantes. Installez MFL-Pro Suite à partir du CD-ROM. (Reportez-vous au Guide d'installation rapide.) Téléchargez le Service Pack le plus récent depuis le site Web de Microsoft.

3) Laissez s’écouler une minute à la suite du redémarrage, puis branchez le

câble USB. 2 Retirez puis réintroduisez la carte mémoire. 3 Si vous avez essayé ‘Ejecter’ à partir de Windows

, retirez d’abord la carte mémoire avant de continuer. 4 Si un message d’erreur s’affiche quand vous essayez d’éjecter la carte mémoire, c’est que la carte ou le lecteur est en cours d’utilisation. Attendez un moment, puis réessayez. 5 Si le problème persiste, éteignez votre PC, puis rallumez-le. (Il faudra débrancher le cordon d’alimentation de l’appareil pour l’éteindre.) Ne peut pas accéder au disque amovible à partir de l’icône du Bureau. Assurez-vous que vous avez inséré correctement la carte mémoire ou le lecteur USB de mémoire Flash. Problèmes liés au réseau Problème Suggestions Ne peut pas imprimer sur le réseau. Assurez-vous que l’appareil est sous tension et qu'il est en ligne et en mode Prêt. Imprimez une liste de configuration réseau (voir Rapports à la page 84) et vérifiez les configurations réseau actuelles imprimées dans cette liste. Raccordez le câble réseau au concentrateur pour vérifier que le câblage et les connexions réseau sont corrects. Si possible, essayez de connecter l’appareil à un port différent sur votre concentrateur à l'aide d'un câble différent. Si les connexions sont correctes, l'appareil affiche Activer rés loc pendant 2 secondes. (Si vous utilisez une connexion sans fil ou avez des problèmes de réseau, voir le Guide de l'utilisateur - Réseau pour de plus amples informations.) La fonction de numérisation de réseau ne marche pas. (Pour utilisateurs de Windows

uniquement) Il se peut que les paramètres de pare-feu sur votre PC rejettent la connexion réseau nécessaire. Suivez les instructions ci-dessous pour configurer le pare-feu. Si vous utilisez un logiciel pare-feu personnel, référez-vous au Guide de l’utilisateur pour votre logiciel ou contactez le fabricant de logiciel. Pour les utilisateurs de Windows

XP SP2 et Windows Vista™, consultez Paramètres du pare-feu dans le Guide de l'utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM. Si vous utilisez Windows

XP SP1, allez au Brother Solutions Center. La fonction de réception PC-Fax en réseau ne marche pas. Votre ordinateur ne peut pas trouver votre appareil. <Utilisateurs de Windows

Il se peut que les paramètres de pare-feu sur votre PC rejettent la connexion réseau nécessaire. Pour de plus amples détails, voir les instructions ci-dessus. <Si vous utilisez Macintosh

Resélectionnez votre appareil dans l’application DeviceSelector dans Macintosh HD/Library/Printers/Brother/Utilities (DD/Bibliothèque/Imprimantes/Brother/Utilitaire) ou à partir du modèle du ControlCenter2.138 Messages d'erreur B Comme pour tout appareil de bureau à la fine pointe de la technologie, il peut parfois y avoir des pannes. Dans ce cas, votre appareil identifie l’erreur et indique un message d’erreur. Le tableau ci-dessous explique les messages d’erreur les plus fréquents. Vous serez en mesure de corriger vous-même la plupart de ces erreurs. Si vous avez besoin de plus d’aide, le site Brother Solutions Center vous offre les FAQ (foire aux questions) et les conseils de dépistage de pannes les plus fréquentes. Visitez-nous au site http://solutions.brother.com

Message d’erreur Cause Action Auc cartouche Une des cartouches d’encre est mal installée. Réinstallez la cartouche d'encre. (Voir Remplacement des cartouches d'encre àlapage146.) Aucun ficher La carte mémoire ou le lecteur USB de mémoire Flash inséré(e) dans la fente ne contient pas de fichier JPG. Insérez à nouveau fermement la carte mémoire ou le lecteur USB de mémoire Flash approprié(e) dans la fente. Basse températ La tête d’impression est trop froide. Laissez votre appareil se réchauffer. Bourrage papier Le papier est coincé dans l’appareil. Ouvrez le couvercle d ’élimination du bourrage (à l'arrière de l ’appareil) et retirez le papier coincé. (Voir Bourrage d'imprimante ou de papier à la page 143.) Concentrateur non util Un concentrateur ou un lecteur USB de mémoire Flash avec concentrateur a été connecté à l'interface USB directe. Un concentrateur ou un lecteur USB de mémoire Flash avec concentrateur n'est pas pris en charge. Débranchez le périphérique de l'interface USB directe. Couvercle ouvert Le couvercle du scanner n’est pas complètement fermé. Soulevez le couvercle du scanner et refermez-le de nouveau. Le couvercle de cartouche n’est pas complètement fermé. Refermez bien le couvercle de la cartouche d’encre jusqu’à encliquetage. Déconnecté L’appel a été interrompu par le correspondant ou par son télécopieur. Essayez de transmettre ou de recevoir la télécopie de nouveau. Disposi inutilis Débrancher dispositif USB Un périphérique USB ou un lecteur USB de mémoire Flash non pris en charge a été connecté à l'interface USB directe. Pour plus d'informations, visitez notre site à l'adresse http://solutions.brother.com. Débranchez le périphérique de l'interface USB directe. Disposi inutilis Déconnecter dispositif du connecteur avant et éteind et rallume mach Un périphérique endommagé a été connecté à l'interface USB directe. Débranchez le périphérique de l'interface USB directe, puis appuyez sur Marche/Arrêt pour désactiver puis réactiver l’appareil.Dépistage des pannes et entretien régulier

Données mém. Des données d'impression sont demeurées dans la mémoire de l’appareil. Redémarrez l'impression à partir de votre ordinateur. Des données d'impression sont demeurées dans la mémoire de l’appareil. Le câble USB a été débranché durant la transmission des données à partir de l'ordinateur vers l’appareil. Appuyez sur Arrêt/Sortie. L ’appareil annulera la tâche et l ’effacera de la mémoire. Essayez d ’imprimer de nouveau. Encre vide Une ou plusieurs des cartouches

’encre sont vides. Toutes les tâches d ’impression seront interrompues. Les télécopies en noir et blanc sont sauvegardées dans la mémoire tant que

’espace mémoire n’est pas saturé. Si l'appareil de l'expéditeur envoie une télécopie couleur, la prise en contact de

’appareil exigera que la télécopie soit envoyée en version noir et blanc. Si le télécopieur de votre correspondant peut effectuer la conversion, votre appareil recevra la télécopie couleur qui sera sauvegardée en noir et blanc. Remplacez les cartouches d ’encre vides. (Voir Remplacement des cartouches d'encre à la page 146.) Err. Connexion Vous avez tenté d'inviter à émettre/recevoir un télécopieur qui n'est pas en mode d'attente de relève. Vérifiez la configuration de relève de l'autre télécopieur. Erreur comm Erreur de communication causée par la mauvaise qualité de la ligne téléphonique. Envoyez de nouveau la télécopie ou branchez l’appareil à l’autre ligne téléphonique. Si le problème persiste, appelez votre compagnie de téléphone locale pour faire vérifier votre ligne. Erreur média La carte mémoire est altérée, mal formatée ou elle présente un problème. Introduisez de nouveau la carte fermement dans la fente pour vous assurer qu’elle est bien en place. Si l’erreur reste affichée, vérifiez le lecteur (fente) de l'appareil en insérant une autre carte mémoire qui fonctionne. Image trop longue Les proportions de votre photo sont trop irrégulières pour que vous puissiez ajouter des effets. Choisissez une image aux proportions plus régulières. Image trop petite Votre photo est trop petite pour être tronquée. Choisissez une image de plus grand format. Média pleine La carte mémoire ou le lecteur de mémoire Flash USB que vous utilisez contient déjà 999 fichiers. Votre appareil peut uniquement enregistrer des données sur votre carte mémoire ou votre lecteur de mémoire Flash USB si moins de 999 fichiers sont présents. Tentez de supprimer les fichiers inutilisés pour libérer de l'espace et réessayez. Message d’erreur Cause Action140 Mémoire épuisée La mémoire de l’appareil est saturée. Transmission d’une télécopie ou opération de copie en cours Effectuez l'une des actions suivantes : Appuyez sur Arrêt/Sortie et attendez la fin des autres opérations en cours puis réessayez. Effacez les données stockées dans la mémoire. Pour libérer de l'espace mémoire supplémentaire, désactivez la fonction de télécopie avancée. (Voir Désactivation des fonctions de télécopie avancées àlapage79.) Imprimez les télécopies stockées en mémoire. (Voir Impression d'une télécopie à partir de la mémoire à la page 46.) La carte mémoire ou le lecteur de mémoire Flash USB que vous utilisez ne dispose pas de suffisamment d'espace disponible pour numériser les documents. Supprimez les fichiers non utilisés qui se trouvent sur votre carte mémoire ou lecteur de mémoire Flash USB pour libérer de l'espace, et réessayez à nouveau. Mode sd em march L’appareil est réglé sur le mode Sonnerie spéciale. Vous ne pouvez pas passer du mode Réception manuelle à un autre mode. Désactivez la sonnerie spéciale. (Voir Désactivation de la sonnerie spéciale à la page 52.) Nett impossible XX Init impossible XX Impr impossible XX Numér impossible XX Incapac. utili. Tél XX L’appareil présente un problème d’ordre mécanique. —OU— Un corps étranger tel qu’un trombone ou du papier déchiré s’est logé dans l’appareil. Ouvrez le couvercle du scanner et enlevez tout corps étranger à l’intérieur de l’appareil. Si le message d'erreur persiste, effectuez l'une des actions suivantes : Débranchez l ’appareil de la source de courant pendant plusieurs minutes puis rebranchez-le. L'appareil peut être éteint pendant 24 heures environ sans perdre les télécopies enregistrées en mémoire. (Voir Transfert des télécopies ou rapport du journal de télécopies à la page 141.) Non assigné Vous avez essayé d’accéder à un numéro abrégé non programmé. Programmez le numéro abrégé. (Voir Enregistrement des numéros abrégés à la page 62.) Pas ID appelant Absence d'historique des appels entrants. Vous n'avez pas reçu d'appels ou vous n’êtes pas abonné au service d’identification de la ligne appelante de votre compagnie de téléphone. Si vous souhaitez utiliser cette fonction, contactez votre compagnie de téléphone. (Voir Identification de la ligne appelante àlapage52.) Pas rép/occupé Le numéro composé ne répond pas ou est occupé. Vérifiez le numéro et composez-le de nouveau. Message d’erreur Cause ActionDépistage des pannes et entretien régulier

Animation d'erreur B Une animation d'erreur affiche les instructions détaillées dans le cas d'un bourrage papier ou de cartouches d'encre vides. Vous pouvez lire ces étapes à votre propre rythme en appuyant sur c pour consulter l'étape suivante et sur d pour revenir en arrière. Si vous n'appuyez pas sur une touche pendant 1 minute, l'animation s'exécutera automatiquement de nouveau. Remarque Vous pouvez appuyer sur d, c ou OK pour suspendre l'animation automatique et revenir au mode d'instructions étape par étape. Transfert des télécopies ou rapport du journal de télécopies B Si l'écran ACL affiche : Nett impossible XX Init impossible XX Impr impossible XX Numér impossible XX Incapac. utili. Tél XX Nous vous conseillons de transférer vos télécopies à un autre télécopieur ou à votre ordinateur. (Voir Transfert des télécopies à un autre télécopieur à la page 142 ou Transfert des télécopies à un ordinateur àlapage142.) Presque vide Une ou plusieurs cartouches

’encre manquent d’encre. Si l'appareil de l'expéditeur envoie une télécopie couleur, la prise en contact de l ’appareil exigera que la télécopie soit envoyée en version noir et blanc. Si le télécopieur de votre correspondant peut effectuer la conversion, votre appareil recevra la télécopie couleur dans la mémoire en version en noir et blanc. Commandez une nouvelle cartouche

’encre. (Voir Commande d'accessoires et de consommables à la page iv.) Températ élevée La tête d’impression est trop chaude. Laissez l’appareil refroidir. Vérif format pap Le format de papier n’est pas approprié. Chargez le format de papier correct (Lettre, Légal ou A4), puis appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. Vérif original Le document n’est pas été inséré ou alimenté correctement, ou le document numérisé à partir de l’ADF était trop long. Voir Utilisation de l'ADF (alimentation automatique de documents) à la page 10. Voir Bourrage de document à la page 143. Vérifiez papier L’appareil n'a plus de papier ou le papier n'est pas correctement installé dans le bac à papier. Effectuez l'une des actions suivantes : Ajoutez du papier dans le bac à papier, puis appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. Enlevez le papier et réinstallez-le, puis appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. Le papier est coincé dans l’appareil. Voir Bourrage d'imprimante ou de papier à la page 143. Message d’erreur Cause Action142 Vous pouvez aussi transférer le rapport du journal de télécopie pour voir s’il y a des télécopies qui doivent être transférées. (Voir Transfert du rapport du journal de télécopie à un autre télécopieur à la page 142.) Remarque S’il y a un message d’erreur à l’écran ACL de l’appareil après le transfert des télécopies, débranchez l’appareil de la source de courant pendant plusieurs minutes, puis rebranchez-le. Transfert des télécopies à un autre télécopieur B Si vous n’avez pas configuré votre Identifiant de poste, vous ne pouvez pas entrer en mode de transfert de télécopies. (Voir Définition de l'ID de station dans le Guide d'installation rapide.) a Appuyez sur Arrêt/Sortie pour interrompre l'erreur temporairement. b Appuyez sur Menu. c Appuyez sur a ou b pour sélectionner Service. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou b pour sélectionner Transf données. Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou b pour sélectionner Transf télécop. Appuyez sur OK. f Effectuez l'une des actions suivantes : Si l’écran ACL indique Aucune donnée, il n’y a plus aucune télécopie dans la mémoire de l’appareil. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Saisissez le numéro du télécopieur auquel transférer les télécopies. g Appuyez sur Mono Marche. Transfert des télécopies à un ordinateur

Vous pouvez transférer les télécopies depuis la mémoire de l'appareil vers votre ordinateur. a Appuyez sur Arrêt/Sortie pour interrompre l'erreur temporairement. b Vérifiez que vous avez installé MFL-Pro Suite sur votre ordinateur, puis activez la Réception PC-FAX sur l'ordinateur. (Pour plus de détails, voir la section concernant la Réception PC-FAX pour Windows

dans le Guide de l'utilisateur - Logiciel fourni sur le CD-ROM.) c Assurez-vous que vous avez configuré la fonction de réception PC-Fax sur l'appareil. (Voir Réception PC- Fax à la page 77.) S'il reste des télécopies reçues dans la mémoire de l'appareil lorsque vous configurez la fonction de réception PC-Fax, l'écran ACL vous demande si vous souhaitez transférer les télécopies vers votre ordinateur. d Effectuez l'une des actions suivantes : Pour transférer toutes les télécopies à un ordinateur, appuyez sur 1. Il vous sera demandé si vous souhaitez une impression de sauvegarde. Pour quitter et laisser les télécopies dans la mémoire, appuyez sur 2. e Appuyez sur Arrêt/Sortie. Transfert du rapport du journal de télécopie à un autre télécopieur B Si vous n’avez pas configuré votre Identifiant de poste, vous ne pouvez pas entrer en mode de transfert de télécopies. (Voir Définition de l'ID de station dans le Guide d'installation rapide.) a Appuyez sur Arrêt/Sortie pour interrompre l'erreur temporairement. b Appuyez sur Menu. c Appuyez sur a ou b pour sélectionner Service. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou b pour sélectionner Transf données. Appuyez sur OK.Dépistage des pannes et entretien régulier

e Appuyez sur a ou b pour sélectionner Rapport transm. Appuyez sur OK. f Saisissez le numéro du télécopieur où transférer le rapport du journal de télécopie. g Appuyez sur Mono Marche. Bourrage de document B Le document peut être coincé dans l'alimentation automatique de documents (ADF) s'il est mal inséré ou chargé, ou s'il est trop long. Suivez les étapes suivantes pour éliminer un bourrage de documents. Le document est coincé dans la partie supérieure de l’ADF

a Retirez les feuilles qui ne sont pas coincées dans l’ADF. b Ouvrez le couvercle de l'ADF. c Enlevez le papier coincé en tirant vers la droite ou vers la gauche. d Refermez le couvercle de l'ADF. e Appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque Pour éviter les bourrages ultérieurs de documents, fermez correctement le couvercle de l'ADF en le poussant vers le bas par le milieu. Le document est coincé à l’intérieur de l’ADF

a Retirez les feuilles qui ne sont pas coincées dans l’ADF. b Soulevez le couvercle document. c Enlevez le document coincé en tirant vers la gauche. d Refermez le couvercle document. e Appuyez sur Arrêt/Sortie. Bourrage d'imprimante ou de papier B Retirez le papier à l’endroit où il est coincé dans l’appareil. a Sortez le bac à papier (1) de l’appareil.

b Retirez le papier coincé (1). c Réinitialisez l’appareil en soulevant le couvercle du scanner à l’avant de l’appareil puis en le refermant. Si vous ne pouvez pas retirer le papier coincé à partir de l’avant de l’appareil, ou si le message d'erreur s'affiche encore à l'écran ACL après avoir retiré le papier coincé, passez à l'étape suivante. d Retirez le couvercle d’élimination du bourrage (1) à partir de l’arrière de l’appareil. Retirez le papier coincé de l’appareil. ATTENTION Ne placez PAS le couvercle d'élimination du bourrage à l'envers comme illustré. Vous pourriez endommager le couvercle et provoquer des bourrages de papier.

e Remettez le couvercle d’élimination du bourrage. Vérifiez que le couvercle est placé correctement.

1Dépistage des pannes et entretien régulier

f À l’aide des deux mains, utilisez les pattes en plastique des deux côtés de l’appareil pour soulever le couvercle du scanner (1) jusqu’à ce qu’il soit bien verrouillé dans la position ouverte. Assurez-vous qu’il n’y a pas de papier coincé dans les coins de l’appareil. Remarque Si le papier est coincé sous la tête d’impression, débranchez l’appareil de la source de courant pour pouvoir déplacer la tête d’impression et ainsi sortir le papier. g Soulevez le couvercle du scanner pour le déverrouiller (1). Sans forcer, poussez vers le bas le support du couvercle du scanner (2) et refermez le couvercle du scanner (3). h Poussez fermement le bac à papier dans l’appareil. Remarque Ne manquez pas de retirer le support papier jusqu'à encliquetage.

Tonalité de composition B Le réglage de la tonalité sur Détection raccourcira la pause de détection de tonalité. a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner Réglage init. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou b pour sélectionner Tonalité. d Appuyez sur d ou c pour sélectionner Détection ou Non détecté. Appuyez sur OK. e Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Interférence sur la ligne téléphonique B Si vous avez des difficultés à envoyer ou à recevoir une télécopie à cause d’interférences possibles sur la ligne téléphonique, nous vous conseillons de régler l'Égalisation pour la compatibilité afin de réduire la vitesse du modem pour les opérations du télécopieur. a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner Fax. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou b pour sélectionner Divers. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou b pour sélectionner Compatibilité. e Appuyez sur d ou c pour sélectionner Normal (ou De base). De base réduit la vitesse du modem à 9 600 ko/s. À moins que l'interférence ne soit un problème lié à votre ligne téléphonique, vous préférerez peut-être l'utiliser seulement lorsque c'est nécessaire. Normal règle la vitesse du modem à 14 400 ko/ps. (réglage d’usine) Appuyez sur OK. f Appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque Lorsque vous changez la compatibilité à De base, la fonction ECM n’est disponible que pour l’envoi de télécopies en couleur. Entretien régulier B Remplacement des cartouches d'encre B Votre appareil est équipé d’un compteur de points d’encre. Le compteur de points d’encre contrôle automatiquement le niveau d’encre dans chacune des quatre cartouches. Dès que l’appareil détecte qu’il n’y a plus d’encre dans une cartouche, l’appareil vous envoie un message à l’écran ACL. L’écran ACL vous informera quelle cartouche a un niveau d’encre bas ou a besoin d’être remplacée. Prenez soin de suivre les instructions à l'écran ACL pour remplacer les cartouches d'encre dans l’ordre correct. Bien que l'appareil vous informe qu'une cartouche d'encre est vide, il restera une petite quantité d'encre dans la cartouche. Il est nécessaire de laisser un peu d'encre dans la cartouche pour empêcher que l'air ne dessèche ou n'endommage la tête d'impression. a Ouvrez le couvercle de la cartouche d’encre. Si une ou plusieurs cartouches d’encre sont vides, par exemple la cartouche d'encre noire, l’écran ACL indique Encre vide et Noir.Dépistage des pannes et entretien régulier

b Tirez le levier de déverrouillage vers le bas et retirez la cartouche d’encre dont la couleur correspond à celle indiquée sur l’écran ACL.

c Ouvrez l’emballage de la nouvelle cartouche d’encre dont la couleur correspond à celle indiquée à l’écran ACL et retirez la cartouche. d Enlevez le capuchon de protection jaune (1). Mauvaise configuration NE touchez PAS la zone indiquée sur l’illustration ci-dessous.

Remarque Si le capuchon de protection jaune s’enlève lorsque vous ouvrez le sac, la cartouche ne sera pas endommagée. e Chaque couleur possède son emplacement spécifique. Insérez la cartouche d’encre dans la direction indiquée par la flèche sur l’étiquette. f Soulevez le levier de déverrouillage et poussez-le jusqu'à encliquetage puis refermez le couvercle de la cartouche d’encre.

brother148 g L'appareil réinitialisera automatiquement le compteur de points d'encre. Remarque

• Si une cartouche d'encre a été remplacée alors que le message était affiché à l'écran ACL, il vous sera demandé de vérifier s'il s'agit bien d'une toute nouvelle cartouche. (Par exemple, Avez-vous changé Noir) Pour chaque nouvelle cartouche que vous avez installée, appuyez sur 1 (Oui) pour réinitialiser automatiquement le compteur de points d'encre pour cette couleur. Si la cartouche d’encre installée n’est pas neuve, prenez bien soin d’appuyer sur 2 (Non).

• Si, une fois les cartouches d'encre installées, le message Auc cartouche apparaît à l’écran ACL, vérifiez que celles- ci sont bien mises en place. AVERTISSEMENT En cas de contact de l’encre avec les yeux, rincez immédiatement à l’eau. En cas d’inquiétude, consultez un médecin. ATTENTION NE retirez PAS les cartouches d’encre si elles n’ont pas besoin d’être remplacées. Sinon, vous risquez de réduire la quantité d'encre disponible. De plus, l’appareil ne pourra plus détecter la quantité d'encre restante.

NE touchez PAS les fentes d’insertion de cartouche. Sinon, l’encre risque d’éclabousser votre peau.

Si l’encre venait à éclabousser votre peau ou vos vêtements, lavez-les immédiatement avec du savon ou du détergent.

Si vous mélangez les couleurs en installant une cartouche d'encre au mauvais emplacement, corrigez l’erreur en nettoyant la tête d'impression plusieurs fois.

Après avoir ouvert une cartouche d’encre, installez-la dans l’appareil et utilisez-la dans les six mois qui suivent. Les cartouches d’encre non ouvertes doivent être utilisées avant leur date d’expiration figurant sur la boîte.

NE démontez ni NE modifiez PAS la cartouche d’encre car l’encre risque de s’échapper de la cartouche.

Brother vous recommande vivement de ne pas recharger les cartouches d’encre fournies avec votre appareil. De plus, il est fortement recommandé d’utiliser uniquement les cartouches d’encre de remplacement de marque Brother. L’utilisation ou l’essai d’utilisation d’une encre et/ou d’une cartouche d’encre non compatible avec l’appareil Brother risque d’endommager ce dernier et/ou peut donner des résultats d’impression insatisfaisants. Notre garantie ne s'étend pas aux problèmes techniques découlant de l'utilisation d'une encre et/ou d'une cartouche d'encre non autorisée d'un autre fabricant. Afin de protéger votre investissement et de profiter pleinement de votre appareil Brother, nous vous conseillons vivement d’utiliser des produits authentiques de Brother. Nettoyage de l'extérieur de l’appareil B ATTENTION Utilisez du détergent neutre. Nettoyer avec un liquide volatil comme du diluant ou de la benzine endommagera la surface extérieure de l’appareil.

NE JAMAIS utiliser de produits nettoyants contenant de l’ammoniac.

NE JAMAIS utiliser de l'alcool isopropylique pour nettoyer la saleté sur le panneau de commande. Cela risque de fissurer le panneau.Dépistage des pannes et entretien régulier

Nettoyez l’extérieur de l’appareil comme suit :

a Retirez complètement le bac à papier (1) de l’appareil. b Essuyez l’extérieur de l’appareil avec un chiffon doux pour enlever la poussière. c Retirez tout élément coincé à l'intérieur du bac à papier. d Essuyez le bac à papier avec un chiffon doux pour enlever la poussière. e Introduisez le bac à papier fermement dans l’appareil. Nettoyage du scanner B a Soulevez le couvercle document (1). Nettoyez la vitre du scanner (2) et le plastique blanc (3) à l'aide d'un chiffon doux non pelucheux humecté d'un nettoyant pour vitre non inflammable. b Dans l'ADF, nettoyez la barre blanche (1) et la bande de verre (2) à l'aide d'un chiffon doux non pelucheux humecté d'un nettoyant pour vitre non inflammable. Remarque Après avoir nettoyé la vitre du scanner et la bande de verre avec un nettoyant pour vitre non inflammable, passez l'extrémité de votre doigt sur la vitre pour voir si vous sentez quelque chose dessus. Si vous sentez des saletés ou des particules, nettoyez-la à nouveau en vous concentrant sur cette zone. Vous devrez peut-être répéter le processus de nettoyage à trois ou quatre reprises. Pour faire un test, effectuez une copie après chaque nettoyage.

Nettoyage du cylindre de l'imprimante B AVERTISSEMENT Débranchez l’appareil de la prise de courant c.a. avant de nettoyer le cylindre de l’imprimante (1).

Si l’encre gicle dessus ou autour du cylindre de l’imprimante, essuyez-la avec un chiffon doux non pelucheux sec. a À l’aide des deux mains, utilisez les pattes en plastique des deux côtés de l’appareil pour soulever le couvercle du scanner jusqu’à ce qu’il soit bien verrouillé dans la position ouverte. b Nettoyez le cylindre de l’imprimante (1) de l’appareil. Nettoyage du rouleau d'entraînement du papier B a Retirez complètement le bac à papier de l'appareil. b Débranchez l’appareil de la prise de courant c.a. et retirez le couvercle d’élimination de bourrage (1). ATTENTION NE placez PAS le couvercle d'élimination du bourrage à l'envers comme illustré. Vous pourriez endommager le couvercle et provoquer des bourrages de papier.

1Dépistage des pannes et entretien régulier

c Nettoyez le rouleau d’entraînement de papier (1) avec un tampon d’ouate imbibé d’alcool isopropylique. d Remettez le couvercle d’élimination du bourrage. Vérifiez que le couvercle est placé correctement. e Introduisez le bac à papier fermement dans l’appareil. f Rebranchez le cordon d'alimentation. Nettoyage de la tête d'impression B Pour garantir une bonne qualité d'impression, l'appareil nettoie automatiquement la tête d'impression. Vous pouvez démarrer le processus de nettoyage manuellement si un problème survient au niveau de la qualité d'impression. Nettoyez la tête d’impression et les cartouches d'encre si des lignes horizontales apparaissent dans le texte ou les graphiques de vos documents imprimés. Vous pouvez nettoyer soit seulement le noir, soit trois couleurs à la fois (cyan/jaune/magenta), soit toutes les quatre couleurs à la fois. Le nettoyage de la tête d'impression consomme une certaine quantité d’encre. Les nettoyages trop fréquents épuisent l’encre inutilement. ATTENTION NE touchez PAS à la tête d'impression sous peine de causer des dommages irrémédiables et d'annuler la garantie de la tête d'impression. a Appuyez sur Encre. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner Nettoyage. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou b pour sélectionner Noir, Couleur ou Tous. Appuyez sur OK. L’appareil nettoie la tête d’impression. Une fois le nettoyage terminé, l’appareil se remet automatiquement en mode de veille. Remarque Si après cinq nettoyages de la tête d’impression vous ne constatez aucune amélioration de l'impression, appelez le Service à la clientèle de Brother. (Voir Numéros de Brother à la page ii.) Vérification de la qualité d'impression B Si des couleurs et des textes décolorés ou striés apparaissent sur votre impression, il se peut que certaines buses soient colmatées. Vous pouvez le vérifier en imprimant la feuille de contrôle de la qualité d’impression et en examinant le type de contrôle de buses. a Appuyez sur Encre. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner Test imp. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou b pour sélectionner Qualité impr. Appuyez sur OK. d Appuyez sur Couleur Marche. L’appareil se met à imprimer la feuille de contrôle de la qualité d’impression. e Vérifiez la qualité des quatre blocs de couleur sur la feuille.

f L’écran ACL vous demande si la qualité d'impression est satisfaisante. Effectuez l'une des actions suivantes : Si toutes les lignes sont nettes et visibles, appuyez sur 1 (Oui) pour terminer le contrôle de la qualité d'impression. Si vous remarquez que certaines lignes courtes sont manquantes, appuyez sur 2 pour sélectionner Non. g L’écran ACL vous demande si la qualité d'impression est satisfaisante pour le noir et pour les trois couleurs. Appuyez sur 1 (Oui) ou 2 (Non). h L’écran ACL vous demande si vous voulez commencer le nettoyage. Appuyez sur 1 (Oui). L’appareil nettoie alors la tête d’impression. i Une fois le nettoyage terminé, appuyez sur Couleur Marche. L’appareil imprime de nouveau la feuille de contrôle de la qualité d’impression, après quoi il revient à l'étape e. j Appuyez sur Arrêt/Sortie. Si la qualité de l’impression est encore médiocre après avoir répété au moins cinq fois ce processus, remplacez la cartouche d'encre de la couleur encrassée. Vérifiez la qualité de l’impression après avoir remplacé la cartouche d’encre. Si le problème persiste, répétez le nettoyage et l’essai d’impression au moins cinq fois pour la nouvelle cartouche d’encre. S’il manque toujours de l’encre, contactez le Service à la clientèle de Brother. (Voir Numéros de Brother àlapageii.) ATTENTION NE touchez PAS à la tête d'impression sous peine de causer des dommages irrémédiables et d'annuler la garantie de la tête d'impression. Remarque Vérification de l'alignement d'impression B Il arrive parfois que vous deviez ajuster l’alignement d’impression après le transport de l'appareil si votre texte imprimé devient flou ou si les images sont décolorées. a Appuyez sur Encre. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner Test imp. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou b pour sélectionner Alignement. Appuyez sur OK. d Appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. L’appareil se met à imprimer la feuille de contrôle de l’alignement. e Examinez les essais d’impression à 600 ppp et à 1 200 ppp afin de vérifier si l’échantillon n° 5 se rapproche le plus possible de l’échantillon type n° 0. OK Médiocre

Lorsqu’une buse de la tête d’impression est encrassée, l’échantillon ressemble à celui illustré ci-dessus. Après le nettoyage de la buse de la tête d’impression, les lignes horizontales disparaissent.Dépistage des pannes et entretien régulier

f Effectuez l'une des actions suivantes :

échantillon nº 5 des essais d'impression correspond le mieux aux résolutions 600 ppp et 1 200 ppp, appuyez sur

Oui ) pour terminer la vérification de l

alignement. Si un autre numéro de votre essai correspond mieux à la résolution 600 ppp ou 1 200 ppp, appuyez sur 2 (Non) pour sélectionner ce numéro. g Dans le cas de 600 ppp, appuyez sur le numéro de l’essai d’impression qui se rapproche le plus possible de l’échantillon type n° 0 (1 à -8). h Dans le cas de 1 200 ppp, appuyez sur le numéro de l’essai d’impression qui se rapproche le plus possible de l’échantillon type n° 0 (1 à -8). i Appuyez sur Arrêt/Sortie. Vérification du volume d'encre B Bien qu'une icône indiquant le volume d'encre s'affiche sur l'écran ACL, vous pouvez utiliser la touche Encre pour voir un graphique de grande taille montrant le niveau d'encre restant dans chaque cartouche. a Appuyez sur Encre. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner Volume encre. Appuyez sur OK. L’écran ACL indique le volume d’encre. c Appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque Vous pouvez vérifier le volume d’encre à partir de votre ordinateur. (Voir Impression sous Windows

Impression et télécopies sous Macintosh

dans le Guide de l’utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM.) Installation et désinstallation du combiné et du socle du combiné (MFC-685CW uniquement) B Si vous n'utilisez pas le combiné, vous pouvez enlever le combiné ainsi que son socle. Désinstallation du combiné et du socle du combiné B a Débranchez le cordon torsadé du combiné de l'appareil. b Tirez l'onglet (1) en arrière et maintenez-le en position pendant que vous poussez le socle (2) vers l'arrière de l'appareil.

c Fixez le couvercle latéral. Installation du combiné et du socle du combiné B a Retirez le couvercle latéral. Remarque Si vous ne pouvez pas ouvrir le couvercle de vos mains, utilisez une pièce de monnaie pour l'ouvrir. b Alignez les flèches encastrées sur le socle avec celles de l'appareil, puis faites glisser le socle vers l'avant de l'appareil jusqu'à ce qu'il s'enclenche. c Connectez le cordon torsadé du combiné à l'appareil.Dépistage des pannes et entretien régulier

Informations à propos de l’appareil

Vérification du numéro de série B Vous pouvez visualiser le numéro de série de votre appareil à l’écran ACL. a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner Info. machine. Appuyez sur OK. c Appuyez sur a ou b pour sélectionner No. série. Appuyez sur OK. d Appuyez sur Arrêt/Sortie. Emballage et transport de l'appareil

Lorsque vous transportez l’appareil, assurez- vous d’utiliser l’emballage d’origine de votre appareil. Tout appareil mal emballé risque d’invalider la garantie. ATTENTION Il est essentiel que l’appareil puisse ‘remettre à sa position initiale’ la tête d’impression après une tâche d’impression. Écoutez attentivement l’appareil avant de le déconnecter pour vous assurer que tous les bruits mécaniques se sont arrêtés. Si vous ne laissez pas l’appareil terminer ce processus, il peut se produire des problèmes d’impression et la tête d’impression risque même d’être endommagée. a Ouvrez le couvercle de la cartouche d’encre. b Tirez les leviers de déverrouillage vers le bas et retirez toutes les cartouches d’encre. (Voir Remplacement des cartouches d'encre à la page 146.) c Installez l’élément de protection jaune, soulevez tous les leviers de déverrouillage et poussez-les jusqu'à encliquetage puis refermez le couvercle de la cartouche d’encre.156 ATTENTION Si vous avez égaré les éléments de protection jaunes, NE retirez PAS les cartouches d'encre avant l'expédition. Lors de l'expédition de l'appareil, il est indispensable qu'il soit équipé des capuchons de protection jaunes ou que les cartouches d'encre soient en place. Ne pas suivre ces instructions pourra endommager votre appareil et annuler la garantie. d Débranchez l’appareil de la prise téléphonique murale. Ensuite, retirez le cordon de ligne téléphonique de l’appareil. e Débranchez l’appareil de la prise de courant c.a. f À l’aide des deux mains, utilisez les pattes en plastique des deux côtés de l’appareil pour soulever le couvercle du scanner jusqu’à ce qu’il soit bien verrouillé dans la position ouverte. Ensuite, débranchez le câble d’interface de l’appareil, le cas échéant. g Soulevez le couvercle du scanner (1) pour le déverrouiller. Sans forcer, poussez vers le bas le support du couvercle du scanner (2) et refermez le couvercle du scanner (3). h Si votre appareil est équipé d'un combiné, enlevez le combiné ainsi que son cordon torsadé. i (MFC-885CW) Faites pivoter l'antenne de l'appareil vers le bas. j Enveloppez l’appareil dans un sac de plastique. Ensuite, placez l'appareil dans le carton d'origine en utilisant l'emballage d'origine.Dépistage des pannes et entretien régulier

k Emballez la documentation imprimée dans le carton d’origine comme illustré ci-dessous. Ne placez pas les cartouches d'encre usagées dans la boîte. Remarque Si vous retournez votre appareil dans le cadre du service d’échange offert par Brother, emballez seulement l’appareil. Conservez toutes les pièces amovibles, ainsi que la documentation imprimée, pour pouvoir les utiliser avec votre appareil de rechange.

l Fermez la boîte et apposez du ruban adhésif.

Programmation à l'aide de l'afficheur

Votre appareil a été conçu pour une programmation conviviale grâce à l’interface écran ACL et aux touches de menu. La programmation conviviale de votre appareil vous permettra de tirer pleinement parti de toutes les sélections de menus.Comme la programmation s’effectue à même l’écran ACL, nous avons créé des messages d’écran pour vous aider à programmer, pas à pas, votre appareil. Il vous suffit donc de suivre les instructions à l’afficheur; elles vous guideront dans le choix des menus et des options de programmation. Tableau des menus C Vous pouvez programmer votre appareil en utilisant le tableau des menus qui commence à la page 159. Ces pages répertorient les sélections et les options des menus. Stockage de mémoire C Même dans l'éventualité d'une panne de courant, vous ne perdrez pas les réglages que vous avez choisis à l'aide de la touche Menu parce qu'ils sont enregistrés de manière permanente. Vous ne perdrez pas non plus vos paramètres de menu de mode Saisie Photo, Télécopie et Copie si vous avez sélectionné Fix nv param déf. Il est possible que vous ayez à régler de nouveau la date et l’heure. Remarque En cas de panne de courant, les messages sont conservés dans la mémoire de l'appareil pendant 24 heures environ. Mode et touches Menu C Menus et caractéristiques C Permet d'accéder au menu principal. Accédez au mode et à son menu de paramètres temporaires.

Permet de parcourir le niveau du menu en cours.d Permet de revenir au niveau du menu précédent.c Permet de passer au niveau du menu suivant. Permet de passer au niveau du menu suivant. Permet d’accepter une option. Annule l'opération en cours. Permet de revenir au niveau du menu précédent. Arrête l'opération en cours.Menus et caractéristiques

Tableau des menus C Dans le tableau des menus qui suit, vous trouverez une aide précieuse dans la sélection des menus et des options de programmation proposées par votre appareil. Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras avec un astérisque. Menu () Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Options Descriptions Page Prog. Général Mode Minuterie — Off 0Sec 30Sec 1Min 2Min* 5Min Permet de définir le délai après lequel l’appareil revient au mode télécopie.

Papi. jet encre Photo Brother Autre photo Transparent Permet de configurer le type de papier dans le bac à papier.

Taille papier — Lettre* Légal

4pox6po Permet de configurer le format du papier dans le bac à papier.

Volume Sonnerie Off Bas Moyen* Haut Permet de régler le volume de la sonnerie.

Signal sonore Off Bas* Moyen Haut Permet de régler le volume de l’avertisseur sonore.

Haut-parleur Off Bas Moyen* Haut Permet de régler le volume du haut-parleur.

Combiné (MFC-685CW uniquement) Bas* Haut Ajuste le volume du combiné.

Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras avec un astérisque.160 Prog. Général (suite) Volume (suite) Amplif volume (MFC-685CW uniquement)

(Permanent/Tem poraire) Off* Pour les malentendants, vous pouvez régler le volume sur le paramètre Amplif volume : On sur une base permanente ou temporaire.

H avancée auto — On Off* Permet de décaler automatiquement l'heure d’été.

Permet de personnaliser la touche Marche/Arrêt pour recevoir des télécopies même en mode désactivé.

Recept fax:Off Paramètres ACL Contraste ACL Clair Moyen* Foncé Règle le contraste de l'écran ACL.

Pann. lumineux Clair* Moyen Foncé Permet de régler la luminosité du panneau lumineux de l’ACL.

Min. veilleuse Off 10Sec 20Sec 30Sec* Permet de régler combien de temps le panneau lumineux de l’ACL reste allumé après le dernier appui de touche.

Minut. Arrêt Off* 1Min 2Min 3Min 5Min 10Min 30Min Permet de régler combien de temps l’ACL reste allumé après le dernier appui sur une touche.

Papier peint — Permet de choisir le papier peint de l'écran ACL.

Réduc.d’écho (MFC-885CW uniquement) — Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Niveau 4 Ajuste le niveau de contrôle de l'écho. Voir le Guide de l'utilisateur

Combiné numérique sans fil BCL

D10 Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Options Descriptions Page Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras avec un astérisque.Menus et caractéristiques

Fax Réglage récep. Long.Sonnerie Long.Sonnerie

Permet de configurer le nombre de sonneries avant que l’appareil ne réponde en mode télécopie seulement ou en mode Fax/Tél.

Off* Fonction d'économie de coûts : l'appareil sonne 2 fois s'il y a des messages et 4 fois en l'absence de messages si bien que vous pouvez raccrocher et ne pas payer l'appel.

Durée sonn F/T 20Sec* 30Sec 40Sec 70Sec Permet de définir la durée de la pseudo sonnerie/sonnerie double en mode Fax/Tél.

Récep facile On* Off Semi Permet de recevoir des télécopies sans avoir à appuyer sur la touche Mono Marche ou Couleur Marche.

Code distance On* (l51, #51) Off Permet de répondre aux appels sur un téléphone supplémentaire ou externe et d’utiliser des codes pour activer ou désactiver l’appareil. Vous pouvez personnaliser ces codes.

Auto-réduction On* Off Permet de réduire le format des télécopies entrantes.

Réglage rapp Transmission On On+Image Off* Off+Image Permet de définir la configuration initiale du rapport de vérification de l'envoi et du rapport du journal des télécopies.

Intervalle act Off Ch 50 télécop

Toutes les 6hrs Toutes les 12hrs Toutes les 24hrs Tous les 2 jours Tous les 7 jours

Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Options Descriptions Page Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras avec un astérisque.162 Fax (suite) Exploit. Avanc. Téléc. Ach/Page/Sauve Off* RE-TX Fax Téléappel Mémoriser fax Aperçu Télécop Récept PC FAX Configure l'appareil de manière à acheminer des télécopies, appeler votre téléavertisseur, stocker des télécopies reçues dans la mémoire (afin que vous puissiez les récupérer lorsque vous êtes éloigné de l'appareil), visualiser des télécopies ou envoyer des télécopies à votre ordinateur.

Accès à dist ---l Permet de définir votre code personnel pour la récupération à distance.

Impr. Document (Impression de sauvegarde) — Permet d'imprimer les télécopies reçues et stockées en mémoire.

Trav. en att. — — Permet de vérifier quelles tâches sont enregistrées en mémoire et d’annuler des tâches particulières.

Config répond. Msg sortants Message Rép Message F/T Permet de lire/enregistrer ou d'effacer le message sortant.

Temps max M.E. 30Sec* 60Sec 120Sec 180Sec Choisissez la longueur maximale des messages entrants.

Mon. icm rec. On* Off Permet de régler le volume du haut-parleur pour les messages vocaux entrants sur On ou Off .

Divers Sécurité mém — Interdit la plupart des fonctions autres que la réception de télécopies dans la mémoire.

Compatibilité Normal* De base Ajuste la vitesse du modem pour vous aider à résoudre les problèmes de transmission.

Spéciale Off* Régler (On) Utilise le service d'abonné de sonnerie spéciale de la compagnie de téléphone afin d’enregistrer le type de sonnerie sur l’appareil.

Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Options Descriptions Page Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras avec un astérisque.Menus et caractéristiques

Menu Réseau Fax (suite) Divers (suite) ID Appelant Afficher no Imp.rapport Code régional (États-Unis seulement) Permet d’afficher ou d’imprimer une liste des 30 derniers numéros d'identification de la ligne appelante conservés dans la mémoire. Définissez votre code régional à 3 chiffres seulement si vous ne composez pas le numéro au sein de votre propre indicatif régional.

Réseau Voir le tableau ci-dessous. Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Niveau 4 Options Descriptions Réseau LAN câblé TCP/IP Méthode amorce Auto* Statiq RARP BOOTP DHCP Permet de choisir la méthode d'amorce (BOOT) qui convient le mieux à vos besoins. Adresse IP [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] Saisissez l'adresse IP. Masq.ss.réseau [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] Entrez le Masque de sous-réseau. Passerelle [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] Entrez l'adresse de la Passerelle. Nom du nœud BRN_XXXXXXXXXXXX Entrez un nom du nœud. Config.wins Auto* Statiq Choisissez le mode de configuration WINS. Consultez le Guide de l’utilisateur - Réseau sur le CD-ROM. Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras avec un astérisque. Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Options Descriptions Page Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras avec un astérisque.164 Réseau (suite) LAN câblé (suite) TCP/IP (suite) Serveur WINS (Primaire)

Permet de spécifier l'adresse IP du serveur primaire ou secondaire. Serveur DNS (Primaire)

Permet de spécifier l'adresse IP du serveur primaire ou secondaire. APIPA On* Off Permet d’attribuer automatiquement l'adresse IP à partir de la plage d'adresses de la liaison locale. Ethernet Auto* 100B-FD 100B-HD 10B-FD 10B-HD Permet de sélectionner le mode de lien Ethernet.

Méthode amorce Auto* Statiq RARP BOOTP DHCP Permet de choisir la méthode d'amorce (BOOT) qui convient le mieux à vos besoins. Adresse IP [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] Saisissez l'adresse IP. Masq.ss.réseau [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] Entrez le Masque de sous-réseau. Passerelle [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] Entrez l'adresse de la Passerelle. Nom du nœud BRW_XXXXXXXXXXXX Entrez un nom du nœud. Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Niveau 4 Options Descriptions Consultez le Guide de l’utilisateur - Réseau sur le CD-ROM. Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras avec un astérisque.Menus et caractéristiques

Permet de spécifier l'adresse IP du serveur primaire ou secondaire. Serveur DNS (Primaire)

Permet de spécifier l'adresse IP du serveur primaire ou secondaire. APIPA On* Off Permet d’attribuer automatiquement l'adresse IP à partir de la plage d'adresses de la liaison locale. Assist config. — Vous pouvez configurer votre serveur d’impression. SecureEasySetup — Vous pouvez configurer facilement le réseau sans fil. AOSS — Vous pouvez configurer facilement le réseau sans fil. Statut WLAN Satut — Vous pouvez voir l'état actuel du réseau sans fil. Signal — Vous pouvez voir la force du signal actuel du réseau sans fil. SSID — Vous pouvez voir le SSID actuel. Mode de comm. — Vous pouvez voir le mode de communication actuel. I/F Réseau — LAN câblé* WLAN Vous pouvoir choisir le type de connexion réseau. Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Niveau 4 Options Descriptions Consultez le Guide de l’utilisateur - Réseau sur le CD-ROM. Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras avec un astérisque.166 Menu ( ) (suite) Réseau (suite) Réglage usine — Oui Non Permet de rétablir tous les réglages réseau câblé et sans fil au réglage par défaut du fabricant. Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Options Descriptions Page Imp. Rapports Transmission — — Permet d’imprimer ces listes et rapports.

Liste d’aide —— Comp abrégée — Ordre alphabétique Ordre numérique Journal fax —— Réglages util —— Config réseau —— Info. machine No. série — — Permet de vérifier le numéro de série de votre appareil.

Réglage init. Mode réponse (MFC-685CW uniquement)

Fax/Tél Manuel Permet de choisir le mode de réception qui convient le mieux à vos besoins.

Mode réponse (MFC-885CW uniquement) — Fax seulement Fax/Tél* Manuel Date et heure — — Permet de mettre la date et l'heure à l’écran ACL et sur l’en-tête des télécopies envoyées. Voir le Guide d'installation rapide Id station — Id station Fax: Id station Nom: Permet de programmer votre nom et numéro de télécopieur pour l’imprimer sur chaque page transmise. Tonal/Impuls. (Canada seulement) — Tonal.* Impuls. Permet de choisir le mode de numérotation. Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras avec un astérisque. Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Niveau 4 Options Descriptions Consultez le Guide de l’utilisateur - Réseau sur le CD-ROM. Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras avec un astérisque.Menus et caractéristiques

Télécopier ( ) Réglage init. (suite) Tonalité — Détection Non détecté* Vous pouvez raccourcir la pause de détection de tonalité.

Enregistrer combiné (MFC-885CW uniquement) — — Permet à l'appareil d'enregistrer le combiné sans fil. Voir le Guide de l'utilisateur

Combiné numérique sans fil BCL

D10 Langue locale (Canada seulement) — Anglais* Français Permet de changer la langue de l’écran ACL selon le pays de l’utilisateur. Voir le Guide d'installation rapide Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Options Descriptions Page Résolution Fax ——Standard* Fin Sup.fin Photo Permet de régler la résolution des télécopies sortantes.

Contraste ——Auto* Clair Foncé Permet de modifier la clarté ou la noirceur des télécopies envoyées.

Comp abrég Recherche — Ordre alphabétique Ordre numérique Vous pouvez composer le numéro seulement à l'aide de quelques touches (et de Marche).

Régler comp. abrégée — — Stocke les numéros abrégés de manière à ce que vous puissiez composer un numéro en appuyant sur quelques touches seulement (puis sur Marche).

Groupe — — Définit un numéro d'un groupe pour la diffusion.

Appel sortant Faire appel Envoyer télécopie Ajouter comp. abrégée Effacer — — Vous pouvez sélectionner un numéro dans l'historique des appels sortants pour l'appeler au téléphone, lui envoyer une télécopie, l'ajouter aux numéros abrégés ou le supprimer de l'historique.

Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras avec un astérisque. Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Options Descriptions Page Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras avec un astérisque.168 Hist Ident appel Faire appel Envoyer télécopie Ajouter comp. abrégée Effacer — — Vous pouvez sélectionner un numéro dans l'historique d'identification de la ligne appelante puis l'appeler au téléphone, lui envoyer une télécopie, l'ajouter aux numéros abrégés ou le supprimer de l'historique.

Télédiffusion Ajouter numéro Comp abrég Complété — — Vous pouvez envoyer la même télécopie à plusieurs destinataires.

Envoi différé ——On Off* Saisissez l’heure souhaitée (au format 24 heures) d'envoi des télécopies différées.

Transm lot ——On Off* Permet d'associer des télécopies différées à un même numéro de télécopie pour les grouper en un envoi à une même heure du jour.

TX Immédiat ——On Off* Vous pouvez envoyer une télécopie sans utiliser la mémoire.

Relevé TX ——On Off* Permet de configurer votre appareil avec un document à extraire par un autre télécopieur.

Relevé RC ——On Off* Permet de configurer votre appareil pour inviter un autre télécopieur à émettre.

Mode Outre-mer ——On Off* Si vous avez des problèmes à envoyer des télécopies outre-mer, réglez cette option sur On.

Format numér ——A4 Lettre* Ajuste la zone de numérisation de la vitre du scanner à la taille du document.

Fix nv param déf ——Oui Non Vous pouvez sauvegarder vos paramètres de télécopie.

Réinitial. usine ——Oui Non Vous pouvez rétablir tous les paramètres aux réglages du fabricant.

Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Options Descriptions Page Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras avec un astérisque.Menus et caractéristiques

Numériser ( ) Niveau 1 Option 1 Option 2 Option 3 Descriptions Page Numér courriel — — — Vous pouvez numériser un document en noir et blanc ou un document couleur vers votre application de courriel. Consultez le Guide de l'utilisateur - Logiciel sur le

ROM Numériser image — — — Vous pouvez numériser une photo couleur vers votre application graphique. Numériser/ROC — — — Vous pouvez convertir votre document texte en un fichier texte éditable. Numér fichier — — — Vous pouvez numériser un document en noir et blanc ou un document couleur vers votre ordinateur. Numér à média (à partir d'une carte mémoire ou d'un lecteur USB de mémoire Flash) 150ppp Couleur

300ppp Couleur 600ppp Couleur 200x100ppp N/B 200ppp N/B PDF*/JPEG PDF*/JPEG PDF*/JPEG TIFF*/PDF TIFF*/PDF (Nom de fichier) XXXXXXXX Vous pouvez sélectionner la résolution de numérisation, le format de fichier et entrer un nom de fichier pour votre document.

Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras avec un astérisque.170 Copier ( ) Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Options Descriptions Page Qualité ——Rapide Normal* Meilleur Choisissez la résolution de photocopie pour le type de document.

LTR 198% 4X6poiA4 200% Person(25-400%) Vous pouvez sélectionner le taux d’agrandissement ou de réduction pour le type de document.

Papi. jet encre Photo Brother Autre photo Transparent Choisissez le type de papier qui convient au papier dans le bac.

Taille papier ——Lettre* Légal

4pox6po Choisissez le format de papier qui convient au papier dans le bac.

Luminosité —— Permet de régler la luminosité des photocopies.

Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras avec un astérisque.Menus et caractéristiques

Contraste —— Permet de régler le contraste des photocopies.

Ajuster ROUGE — Permet de régler la quantité de rouge.

Ajuster VERT — Permet de régler la quantité de vert. Ajuster BLEU — Permet de régler la quantité de bleu. Emp/Trier ——Empil* Trier Vous pouvez choisir d'empiler ou de trier des copies multiples.

Visualis page ——Off(1 en 1)* 2en1(P) 2en1(H) 4en1(P) 4en1(H) Bannière(3x3) Vous pouvez faire des copies N en 1 ou Bannière.

Fix nv param déf ——Oui Non Vous pouvez sauvegarder vos paramètres de copie.

Réinitial. usine ——Oui Non Vous pouvez rétablir tous les paramètres aux réglages du fabricant.

Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Options Descriptions Page Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras avec un astérisque.

Saisie Photo ( ) Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Options Descriptions Page Visual. photos — — Voir les réglages d'impression dans le tableau suivant. Vous pouvez prévisualiser vos photos à l'écran ACL.

Papi. jet encre Photo Brother Autre photo Vous pouvez imprimer une page comportant des miniatures.

Imprimer photos — — Voir les réglages d'impression dans le tableau suivant. Vous pouvez imprimer une image individuelle.

Effets photo Correction auto Améliorer teint Améliorer paysage Enlever yeux rouge Monochrome Sépia — Vous pouvez ajuster vos photos à l'aide de ces réglages.

Rech. par date ———Vous pouvez rechercher vos photos en fonction de leur date.

Impr. tout photo — — Voir les réglages d'impression dans le tableau suivant. Vous pouvez imprimer toutes les photos qui se trouvent sur votre carte mémoire ou votre lecteur de mémoire Flash USB.

Diaporama ———L'appareil démarre un diaporama de vos photos.

Découper ———Vous pouvez découper votre photo et n'imprimer qu'une partie de l'image.

Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras avec un astérisque.Menus et caractéristiques

Réglages d'impression Option 1 Option 2 Option 3 Option 4 Descriptions Page Qualité Impres Normal Photo* — — Vous pouvez choisir la qualité d'impression.

Type papier Papi. Ordinaire Papi. jet encre Photo Brother Autre photo* — — Choisissez le type de papier.

(Quand vous choisissez le format A4 ou Lettre) 4pox3po 5pox3.5po 6pox4po 7pox5po 8pox6po Format max* — Permet de choisir le format de papier et d’impression.

Luminosité (N'apparaît pas lorsque Effets photo est sélectionné.) — — Permet de rajuster la luminosité.

Contraste (N'apparaît pas lorsque Effets photo est sélectionné.) — — Permet de rajuster le contraste.

Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras avec un astérisque.

Vraie (N'apparaît pas lorsque Effets photo est sélectionné.)

Off* Bal blanche Permet de corriger la teinte des zones blanches.

Précision Permet d’accentuer les détails des images. Densité coul. Permet de régler la totalité de la coloration d’une image. Couper On* Off — — Permet de tronquer l’image autour de la marge en fonction du format de papier ou d’impression. Désactivez cette fonction si vous voulez imprimer des images entières ou éviter un tronquage indésirable.

Sans bordure On* Off — — Permet d’agrandir la zone imprimable en fonction des bords du papier.

Fix nv param déf Oui Non — — Vous pouvez sauvegarder vos réglages d’impression.

Réinitial. usine Oui Non — — Vous pouvez rétablir tous les paramètres aux réglages du fabricant.

Option 1 Option 2 Option 3 Option 4 Descriptions Page Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras avec un astérisque.

-2Menus et caractéristiques

Saisie de texte C Il arrive parfois que vous deviez ajouter du texte à l’appareil lors du paramétrage de certaines fonctions, comme, par exemple, l'Identifiant du poste. La plupart des touches du pavé numérique sont dotées de trois ou quatre lettres imprimées. Quant aux touches 0, # et l, elles ne sont pas associées à des caractères alphabétiques, car elles sont réservées pour des caractères spéciaux. En appuyant plusieurs fois sur la touche du pavé numérique appropriée, vous pouvez accéder au caractère que vous souhaitez. Saisir des espaces C Pour insérer une espace dans le numéro de télécopieur, appuyez une fois sur c entre les chiffres. Pour insérer un espace dans le nom, appuyez deux fois sur c entre les caractères. Corrections C Si vous avez saisi un caractère fautif et que souhaitez le corriger, appuyez sur d afin de placer le curseur en dessous du premier caractère erroné. Appuyez ensuite sur Effacer/Retour. Une fois la suppression effectuée, insérez les bons caractères. Si vous le préférez, vous pouvez reculer et insérer les caractères. Répétition des caractères alphabétiques

Pour entrer un caractère affecté à la même touche que le caractère précédent, appuyez sur c afin de déplacer le curseur vers la droite avant d’appuyer de nouveau sur la touche en question. Caractères spéciaux et symboles C Appuyez sur l, # ou 0 plusieurs fois jusqu'à ce que le caractère spécial ou le symbole souhaité s'affiche. Appuyez sur la touche une fois deux fois trois fois quatre fois 2 ABC2 3 DEF3 4 GH I 4 5 JKL5 6 MNO6 7 PQRS 8 TUV8 9 WXY Z Appuyez sur l pour (espace) ! " # $ % & ' ( ) l + , - . / m Appuyez sur # pour : ; < = > ? @ [ ] ˆ _ Appuyez sur 0 pour É À È Ê Î Ç Ë Ö 0176

Mesure en diagonale Caractéristiques techniques D Capacité mémoire 32 Mo Alimentation automatique de documents (ADF) Pour des résultats optimaux, nous recommandons : Jusqu’à 10 pages Température : 68 °F - 86 °F (20 °C - 30 °C) Humidité : 50 % - 70 % Papier : [20 lb (80 g/m

)] Format A4 ou Lettre Bac à papier 100 feuilles [20 lb (80 g/m

Type d’imprimante Jet d’encre Méthode d'impression Noir : Couleur : Piezo avec buses 94 × 1 Piezo avec buses 94 × 3 ACL (affichage à cristaux liquides) (MFC-685CW) Écran ACL couleur 3,3 po (83,8 mm)

(MFC-885CW) Écran ACL couleur 4,2 po (106,7 mm)

Source d’alimentation CA 100 à 120 V 50/60 Hz Consommation en électricité (MFC-685CW) Mode désactivé : Attente : Fonctionnement : Moyenne 6 W Moyenne 7 W Moyenne 31 W (MFC-885CW) Mode désactivé : Attente : Fonctionnement : Moyenne 6,5 W Moyenne 10 W Moyenne 35 WCaractéristiques techniques

Poids MFC-685CW 18,5 lb (8,4 kg) MFC-885CW 19,0 lb (8,6 kg) Bruit Fonctionnement : 50 dB ou inférieur

Température Fonctionnement : Meilleure qualité d’impression : 50 °F à 95 °F (10 à 35 °C) 68 °F à 91 °F (20 à 33 °C) Taux d’humidité Fonctionnement : Meilleure qualité d’impression : 20 % à 80 % (sans condensation) 20 % à 80 % (sans condensation) 18,4 po15,7 po 13,8 po 17,4 po (468 mm)(398 mm) (351 mm) 14,6 po (370 mm) (443 mm) 7,1 po(180 mm) (476 mm) 18,7

N'utilisez que les transparents recommandés pour l'impression à jet d'encre.

Pour les impressions sur du papier lustré et les impressions sur des transparents, il est conseillé de retirer les feuilles imprimées du bac de sortie papier aussitôt qu’elles sortent de l'appareil pour éviter tout risque de maculage.

Voir Type et format de papier pour chaque opération à la page 13. Alimentation de papier Bac à papier Type de papier : Papier ordinaire, papier à jet d’encre (papier couché), papier lustré

et enveloppes. Format du papier : Lettre, Légal, Exécutif, A4, A5, A6, JIS B5, enveloppes (format commercial, n° 10, DL, C5, Monarch, JE4), carte Photo 2L 5 po × 7 po, fiche et carte postale

Largeur : 3,5 po (89 mm) - 8,5 po (216 mm) Hauteur : 5,0 po (127 mm) - 14,0 po (356 mm) Pour plus de détails, voir Poids, épaisseur et capacité du papier àlapage14. Capacité maximale du bac à papier : environ 100 feuilles de 20 lb (80 g/m

) de papier ordinaire Photo Bypass Tray (États-Unis) Bac à papier photo (Canada) Type de papier : Papier ordinaire, papier à jet d'encre (papier couché) et papier glacé

Format du papier : Photo 4 × 6 po et Photo L 3,5 × 5 po Largeur : 3,5 po (89 mm) - 4,0 po (101,6 mm) Hauteur : 5,0 po (127 mm) - 6,0 po (152,4 mm) Capacité maximale du bac à papier : 20 feuilles environ Sortie papier Jusqu’à 50 feuilles de papier ordinaire format 20 lb (80 g/m

(sortie de documents face imprimée dessus dans le bac de sortie papier) 2Caractéristiques techniques

Télécopie D Compatibilité ITU-T groupe 3 Système d'encodage MH/MR/MMR/JPEG Vitesse du modem Repli automatique 14 400 ko/s Format du document Largeur de l'alimentation automatique : 5,8 po à 8,5 po (148 mm à 215,9 mm) Largeur de l'alimentation automatique : 5,8 po à 14 po (148 mm à 355,6 mm) Largeur de la vitre du scanner : 8,5 po (215,9 mm) maximum Hauteur de la vitre du scanner : 11,7 po (297 mm) maximum Largeur de numérisation 8,2 po (208 mm) Largeur d'impression 8,03 po (204 mm) Échelle de gris 256 niveaux Types d'invitation à émettre Standard, Séquentiel : (noir uniquement) Contrôle du contraste Automatique/Clair/Foncé (configuration manuelle) Résolution Horizontale 203 points/pouce (8 points/mm) Verticale Standard 98 lignes/pouce (3,85 lignes/mm) (Monochrome) 196 lignes/pouce (7,7 lignes/mm) (Couleur) Fine 196 lignes/pouce (7,7 lignes/mm) (Monochrome/Couleur) Photo 196 lignes/pouce (7,7 lignes/mm) (Monochrome) Super fine 392 lignes/pouce (15,4 lignes/mm) (Monochrome) Numéro abrégé 80 stations × 2 numéros (MFC-685CW) 100 stations × 2 numéros (MFC-885CW) Groupes Jusqu'à 6 Diffusion

210 stations (MFC-685CW) 250 stations (MFC-885CW) Recomposition automatique 1 fois après un délai de 5 minutes Longueur de sonnerie 0, 1, 2, 3 ou 4 sonneries Source de communication Réseau téléphonique public commuté.180

Le terme ‘pages’ renvoie au ‘Tableau standard de Brother n° 1’ (lettre d'affaires typique, résolution standard, code MMR). Les caractéristiques techniques et la documentation peuvent être modifiées sans préavis.

Le terme ‘Pages’ renvoie au ‘Tableau d’essais UIT-T n° 1’ (lettre d'affaires typique, résolution standard, code MMR). Les caractéristiques techniques et la documentation peuvent être modifiées sans préavis.

Noir et blanc uniquement Transmission à partir de la mémoire Jusqu’à 480

pages Réception sans papier Jusqu’à 480

pagesCaractéristiques techniques

Centre de messagerie D Centre de messagerie Oui Durée d'enregistrement des messages entrants 29 minutes max. / 99 messages max. (180 sec max./ 1 message) Fonction d'économie de coûts Oui Enregistrement de conversation (MFC-685CW uniquement) Oui Message sortant Oui Durée d'enregistrement des messages entrants 20 sec182 Combiné numérique sans fil (MFC-885CW seulement)

Lorsque la fonction d'amélioration de la voix est réglée sur On. Lorsque la fonction d'amélioration de la voix est réglée sur Off. Vous devez acheter en supplément les combinés sans fil en option. Fréquence 5,8 GHz Technologie FHSS (Frequency Hopping Spread Spectrum) Prise en charge de plusieurs combinés Jusqu'à 4 combinés

Dimensions Poids (batterie comprise) 5,43 onces (154 g) ACL (affichage à cristaux liquides) 16 chiffres, 3 lignes (+1 ligne pour Pict), rétroéclairage (orange) Indicateur de charge Oui (ACL) Durée de charge complète 12 heures Actif (PARLER) 4 heures

Inactif (veille) 200 heures 6,06 po (154 mm) 1,24 po (31,6 mm) 1,95 po (49,6 mm)Caractéristiques techniques

Batterie D ATTENTION: Le produit que vous avez acheté est alimenté par une batterie hybride en métal de nickel qui est recyclable.(Pour les États-Unis)Au terme de leur durée de vie, conformément aux réglementations nationales et locales, il est interdit de mettre au rebut cette batterie dans les déchets ordinaires de votre municipalité. Veuillez appeler le 1 800 8-BATTERY ou visiter le site www.rbrc.com pour des informations sur le mode de recyclage de cette batterie.(Pour le Canada)Veuillez appeler le 1 800 8-BATTERY ou visiter le site www.rbrc.com pour des informations sur le mode de recyclage de cette batterie.Type BCL-BT10Voltage Ni-MH 3,6 V 730 mAh

Selon le schéma standard établi par Brother (Mode rapide/Copies empilées). Les vitesses de copie varient en fonction de la complexité du document. Couleur/Noir Oui/Oui Format du document Largeur de l'alimentation automatique : 5,8 po à 8,5 po (148 mm à 215,9 mm) Largeur de l'alimentation automatique : 5,8 po à 14 po (148 mm à 355,6 mm) Largeur de la vitre du scanner : 8,5 po (215,9 mm) maximum Hauteur de la vitre du scanner : 11,7 po (297 mm) maximum Largeur de la copie : 8,26 po (210 mm) maximum Vitesse de copie Noir : jusqu'à 22 pages/minute (papier de format Lettre)

Couleur : jusqu'à 20 pages/minute (papier de format Lettre)

Copies multiples Empile/trie jusqu’à 99 pages Agrandir/réduire 25 % à 400 % (par incréments de 1 %) Résolution (noir et blanc) Numérise jusqu’à 600×1 200 ppp Imprime jusqu’à 1 200×1 200 ppp (Couleur) Numérise jusqu’à 600×1 200 ppp Imprime jusqu’à 600×1 200 pppCaractéristiques techniques

Les cartes mémoire, les adaptateurs et le lecteur USB de mémoire Flash ne sont pas fournis. Secure Digital (SD&MMC) : 16 Mo à 2 GoSecure Digital High Capacity (SDHC) : 4 Go à 8 Go xD-Picture Card™ Carte conventionnelle de 16 Mo à 512 MoxD-Picture Card™ Type M de 256 Mo à 2 GoxD-Picture Card™ Type H de 256 Mo à 2 Go Standard USB 2.0Standard de stockage de masse USB de 16 Mo à 8 GoFormat pris en charge : FAT12/FAT16/FAT32 Le format Progressive JPEG n’est pas pris en charge.

Voir Type et format de papier pour chaque opération àlapage13. Support compatible

(Type I seulement) (Microdrive™ n'est pas compatible) (Les cartes mémoire I/O Compact comme les cartes Compact LAN et Compact Modem ne sont pas prises en charge.) Memory Stick

Memory Stick Pro™ (Non disponibles pour les données de musique avec MagicGate™) Memory Stick Duo™ avec adaptateur MultiMediaCard™ Secure Digital

miniSD™ avec adaptateur xD-Picture Card™

lecteur de mémoire Flash USB

Résolution Jusqu’à 1 200 × 2 400 ppp Extension de fichier (Format de support) (Format d'image)

Impression photo : JPEG

Numérisation vers support : JPEG, PDF (Couleur) TIFF, PDF (Noir) Accentuation des couleurs True2Life

Amélioration des photos Correction automatique, Amélioration du teint, Amélioration du paysage, Découpage, Diaporama, Élimination des yeux rouges, Monochrome et Sépia Nombre de fichiers Jusqu'à 999 fichiers (Le dossier qui se trouve sur les cartes mémoire ou le lecteur de mémoire Flash USB est également comptabilisé) Dossier Le fichier doit être stocké au quatrième niveau de dossier sur la carte mémoire ou le lecteur de mémoire Flash USB. Sans marge Lettre, A4, Photo 4 po × 6 po, Photo 5 po × 7 po

PictBridge D Numérisation D

XP dans ce Guide de l’utilisateur comprend Windows

XP Professionnel et Windows

XP Professionnel Édition x64.

Numérisation en 1 200 × 1 200 ppp maximum lors de l’utilisation du pilote WIA pour Windows

XP et Windows Vista™ (une résolution jusqu’à 19 200 × 19 200 ppp peut être sélectionnée en utilisant l’utilitaire de numérisation de Brother) Compatibilité Prend en charge la norme PictBridge CIPA DC-001 de la Camera & Imaging Products Association. Visitez le site http://www.cipa.jp/pictbridge pour plus d’informations. Interface Interface USB directe Couleur/Noir Oui/Oui Compatibilité TWAIN Oui (Windows

2000 Professionnel/XP/XP Professionnel Édition x64/Windows Vista™) Mac OS

X 10.2.4 ou une version supérieure Compatibilité WIA Oui (Windows

/Windows Vista™) Profondeur de couleur Traitement de couleur 36 bits (entrée) Traitement de couleur 24 bits (sortie) (Entrée réelle : 30 bits couleur/Sortie réelle : 24 bits couleur) Résolution Jusqu’à 19 200 × 19 200 ppp (résolution interpolée)

Jusqu’à 600 × 2 400 ppp (résolution optique) Vitesse de numérisation Noir : jusqu’à 3,59 secondes Couleur : jusqu’à 5,66 secondes (Format Lettre à 100 × 100 ppp) Format du document Largeur de l'alimentation automatique : 5,8 po à 8,5 po (148 mm à 215,9 mm) Largeur de l'alimentation automatique : 5,8 po à 14 po (148 mm à 355,6 mm) Largeur de la vitre du scanner : 8,5 po (215,9 mm) maximum Hauteur de la vitre du scanner : 11,7 po (297 mm) maximum Largeur de numérisation 8,26 po (210 mm) Échelle de gris 256 niveauxCaractéristiques techniques

La qualité de l’image imprimée varie en fonction de nombreux facteurs, dont, entre autres, la résolution et la qualité de l’image originale et le support d’impression.

Selon le schéma standard établi par Brother. Format Lettre en mode brouillon.

Quand la fonction Sans marge est activée.

Voir Type et format de papier pour chaque opération àlapage13.

Lors d'une impression sur du papier de format Lettre. Pilote d’imprimante Pilote Windows

2000 Professionnel/XP/XP Professionnel Édition x64/Windows Vista™ prenant en charge le mode de compression natif de Brother Mac OS

X 10.2.4 ou une version supérieure, pilote d'imprimante à jet d'encre Brother Résolution Jusqu’à 1 200 × 6 000 ppp

Jusqu'à 25 pages/minute (Couleur)

Largeur d'impression 8,26 po [8,5 po (sans marge)

Polices sur disque 35 TrueType (Windows

Votre appareil est doté d’une interface USB 2.0 haute vitesse. Cette interface est compatible avec USB 2.0 haute vitesse; toutefois, le taux maximal de transfert de données sera de 12 Mbits/s. L’appareil peut aussi être branché à un ordinateur possédant une interface USB 1.1.

Les ports USB d’autres fabricants ne sont pas pris en charge sous Macintosh

Pour les spécifications de réseau détaillées, veuillez consulter le Guide de l’utilisateur - Réseau. USB Un câble d’interface USB 2.0 dont la longueur ne dépasse pas 6 pieds (2,0 m).

Câble UTP Ethernet catégorie 5 ou plus. Réseau sans fil L'appareil prend en charge les communication sans fil IEEE 802.11b/g avec votre réseau LAN sans fil en utilisant le mode Infrastructure mode ou une connexion Peer-to-Peer en mode Ad- hoc.Caractéristiques techniques

Configuration de l’ordinateur D SYSTÈMES D'EXPLOITATION ET FONCTIONS LOGICIELLES PRIS EN CHARGE Systèmes d’exploitation Fonctions prises en charge Interface Processeur minimum Mémoire vive recommandée Espace disque dur requis Windows

II ou AMD équivalent 256 Mo 480 Mo XP Édition Familiale

Professionnel Édition x64 AMD Opteron™ AMD Athlon™64 Intel

OS X 10.2.4 ou plus récent Impression

Internet Explorer 5,5 ou une version plus récente.

Les ports USB d’autres fournisseurs ne sont pas pris en charge.

Le disque amovible est une fonction du PhotoCapture Center

PC-Fax ne prend en charge que la télécopie noir et blanc.

2000 (SP4 ou supérieur) ou XP (SP2 ou supérieur).

fourni sur le CD-ROM prend en charge Mac OS X 10.3.9 ou version supérieure. Pour les utilisateurs de Mac OS X

est disponible pour téléchargement depuis le Brother Solutions Center. Pour les dernières mises à jour de pilote, visitez www.brother.com. L'ensemble des noms de marques, marques et noms de produits sont la propriété de leurs compagnies respectives.190 Consommables D Encre L’appareil emploie des cartouches d’encre noir, jaune, cyan et magenta individuelles qui sont séparées de l’ensemble de tête d’impression. Durée de vie utile des cartouches d’encre Lorsque vous installez les cartouches d’encre pour la première fois, l'appareil consommera une quantité supplémentaire d’encre pour remplir les tubes d'alimentation d'encre. Ceci constitue un processus effectué une seule fois permettant de réaliser des copies d'impression de haute qualité. Par la suite, le remplacement des cartouches d'encre permettra d'imprimer le nombre de pages spécifié. Cartouches d’encre de remplacement Noir standard – Environ 500 pages pour une couverture de 5 % Jaune, Cyan et Magenta – Environ 400 pages pour une couverture de 5 % Les chiffres ci-dessus sont basés sur les suppositions suivantes : Impression consécutive à une résolution de 600 × 600 ppp en mode normal après l’installation d’une nouvelle cartouche d’encre; La fréquence de l’impression; Le nombre de pages imprimées; Le nettoyage périodique, automatique de l’ensemble de tête d’impression (votre appareil nettoie périodiquement l’ensemble de tête d’impression. Cette procédure consomme une petite quantité d’encre); et, L’encre qui reste dans une cartouche soi-disant vide (il faut qu’une petite quantité d’encre reste dans la cartouche d’encre pour que l’air ne dessèche et n’endommage pas l’ensemble de tête d’impression). Consommables de rechange <Noir> LC51BK, <Cyan> LC51C, <Magenta> LC51M, <Jaune> LC51Y Qu'est-ce qu'Innobella™ ? Innobella™ est une gamme de consommables authentiques proposée par Brother. Le nom "Innobella™" est dérivé des termes "Innovation" et "Bella" (ou "Belle" en italien) et réfère à une technologie "innovante" qui vous permet d'obtenir des résultats d'impression "beaux" et "durables". Lorsque vous imprimez des photos, Brother vous recommande d'utiliser le papier photo lustré Innobella™ (série BP61GL) pour des tirages de haute qualité. L'encre et le papier Innobella™ facilitent l'impression de tirages brillants.Caractéristiques techniques

Voir le diagramme de configuration de l'ordinateur à la page 189.

Si vous avez besoin de fonctions plus avancées de gestion de l'imprimante, utilisez la toute dernière version de l'utilitaire de Brother BRAdmin Professional que vous pouvez télécharger sur le site http://solutions.brother.com

Réseau local Vous pouvez connecter votre appareil à un réseau pour une impression réseau, une numérisation réseau, un envoi PC-Fax et une réception PC-Fax en réseau

uniquement). Le logiciel de gestion réseau de Brother BRAdmin Light

est également fourni. Support pour Windows

2000 Professionnel/XP/XP Professionnel Édition x64/Windows Vista™ Mac OS

Sécurité réseau SSID/ESSID, WEP 128 (104) / 64 (40) bits, WPA/WPA2-PSK (TKIP/AES) SecureEasySetup™ Oui (configuration simple avec votre point d'accès/routeur compatible SecureEasySetup™) AOSS Oui (configuration simple avec votre point d'accès/routeur compatible AOSS™)192

Voici une liste complète des caractéristiques et des termes qui apparaissent dans les manuels Brother. La disponibilité de ces caractéristiques dépend du modèle acheté. Glossaire E Accès pour récupération à distance Désigne la possibilité d'accéder à votre appareil à distance à partir d'un téléphone Touch Tone. Accès simultané Votre appareil peut numériser des télécopies sortantes et des tâches programmées vers la mémoire en même temps qu’il envoie une télécopie de la mémoire, en reçoit une ou imprime une télécopie entrante. Acheminement de télécopies Option permettant d'envoyer une télécopie reçue et stockée en mémoire vers un autre numéro de télécopieur préprogrammé. ACL (affichage à cristaux liquides) Il s’agit de l’écran qui affiche des messages interactifs durant la programmation de l’appareil, la date et l’heure durant les périodes d’inactivité. ADF (alimentation automatique de documents) Le document peut être placé dans l’ADF et il sera numérisé automatiquement une page à la fois. Code d'accès à distance Votre code personnel à quatre chiffres (--- l) qui vous permet d'appeler votre appareil à partir d'un emplacement distant et d'y accéder. Code de réception de télécopie Composez ce code (l 51) chaque fois que vous répondez à un appel de télécopie sur un téléphone supplémentaire ou un téléphone externe. Code de réponse de téléphone (Pour mode Fax/Tél uniquement) Chaque fois que l’appareil reçoit un appel vocal, il émet une pseudo sonnerie/double sonnerie. Vous pouvez répondre à l’appel à partir d'un téléphone supplémentaire en composant ce code (# 5 1). Contraste Réglage permettant de compenser les documents foncés ou clairs en faisant des télécopies ou des copies plus claires lorsque les documents sont foncés ou plus foncés lorsque les documents sont clairs. Diffusion Possibilité d’envoyer la même télécopie à plusieurs destinataires. Durée sonnerie Fax/Tél Durée de la sonnerie pendant laquelle l’appareil Brother sonne (le mode de réception étant réglé sur Fax/Tél) pour inviter l’utilisateur à répondre à un appel vocal reçu. Échelle de gris Palette des gris disponible pour la copie, la numérisation et l’envoi de photographies par télécopie. ECM (Mode de correction des erreurs) Détecte les erreurs survenant en cours de transmission de télécopie et retransmet les pages erronées de la télécopie. Envoi Processus consistant à transmettre des télécopies par ligne téléphonique à partir de l’appareil émetteur vers le télécopieur récepteur.Glossaire

Envoi en temps réel Fonction permettant d’envoyer des télécopies en temps réel lorsque la mémoire est saturée. Envoi par lots (Télécopies en noir et blanc uniquement) Cette fonction vous permet de réduire les coûts en envoyant en une seule transmission toutes les télécopies différées destinées au même numéro de télécopieur. Erreur de communication (Erreur Comm.) Erreur pouvant survenir lors de l’émission ou de la réception d’une télécopie, causée par de l’interférence sur la ligne. Fax/Tél Vous pouvez recevoir des télécopies et des appels téléphoniques. N’utilisez pas ce mode avec un répondeur téléphonique (RÉP). Groupe de compatibilité La capacité d’un télécopieur à communiquer avec un autre télécopieur. La compatibilité est assurée entre les groupes UIT-T (Secteur de normalisation des télécommunications de l’UIT, Union internationale des télécommunications). Identifiant de poste Informations enregistrées dans la mémoire et figurant au haut de chaque page télécopiée. Elles comprennent le nom et le numéro du télécopieur de l’émetteur. Identification de la ligne appelante Un service de la compagnie de téléphone vous permettant de voir le numéro de téléphone (ou le nom) de la personne qui vous appelle. Impression de sauvegarde Configuration permettant à votre appareil d’imprimer une copie de chaque télécopie reçue et enregistrée en mémoire. Cette mesure de sécurité assure la conservation des télécopies en cas de panne d'électricité. Impulsions (Canada seulement) Mode de composition d’un numéro de téléphone par impulsions. Innobella™ Innobella™ est une gamme de consommables authentiques proposée par Brother. Pour des résultats de qualité supérieure, Brother recommande les encres et papiers Innobella™. Journal des télécopies Commande permettant de dresser la liste détaillée des 200 dernières télécopies reçues et envoyées. TX signifie transmission et RX signifie réception. Liste d’aide Une impression du tableau des menus complet que vous pouvez utiliser pour programmer votre appareil quand vous n’avez pas le Guide de l'utilisateur sous la main. Liste des numéros à composition automatique Liste des noms et des numéros conservés par ordre numérique dans la mémoire des numéros abrégés. Longueur de sonnerie Nombre de sonneries que l'appareil doit attendre avant que celui-ci réponde à l'appel en mode Fax seulement et Fax/Tél. Luminosité Réglage de la luminosité permettant de rendre l’image plus claire ou plus sombre.194 Méthode d’encodage Méthode de compression des données dans un document. Tous les télécopieurs doivent utiliser la norme minimale du code Huffman modifié (MH). Votre appareil étant dotée d’une capacité de compression supérieure, il prendra en charge le code de lecture modifiée (MR, Modified Read Code), le code de lecture modifiée modifiée (MMR, Modified Modified Read Code) et le code du groupe mixte d’experts en photographie (JPEG, Joint Photographic Experts Group), pourvu que le télécopieur récepteur possède la même capacité. Mise en mémoire de télécopie Vous pouvez stocker en mémoire les télécopies reçues. Mode Menu Mode de programmation vous permettant de modifier les réglages de votre appareil. Mode Outre-mer Mode permettant d’apporter provisoirement des modifications à la tonalité de télécopieur pour pallier aux parasites et aux bruits de fond qui perturbent parfois les lignes téléphoniques à l’étranger. Numérisation Il s'agit de la transmission vers l'ordinateur d'un document papier sous forme d'image électronique. Numérisation vers support Vous pouvez numériser un document en noir et blanc ou couleur sur une carte mémoire ou un lecteur de mémoire Flash USB. Les images en noir et blanc peuvent être au format de fichier TIFF ou PDF et les images couleur au format de fichier PDF ou JPEG. Numéro abrégé Un numéro préprogrammé pour faciliter la numérotation. Vous devez appuyer sur Comp.abrégée, le code à deux chiffres et Mono Marche ou Couleur Marche pour démarrer le processus de numérotation. Numéro de groupe Combinaison de numéros abrégés qui sont enregistrés dans un emplacement de numéro abrégé pour la diffusion. Pause Vous permet d'introduire un délai de 3,5 secondes dans les séquences de composition stockées dans la mémoire des numéros abrégés. Appuyez sur Recomp/Pause autant de fois que nécessaire pour augmenter la longueur des délais (pauses). Périodicité du journal Intervalle préprogrammé entre les impressions automatiques des rapports du journal des télécopies. Vous pouvez imprimer le journal des télécopies sur demande sans interrompre le cycle. PhotoCapture Center

(Centre saisie photo) Utilitaire permettant d’effectuer des impressions qualité photo à haute résolution de photographies numériques à partir d'un appareil photo numérique. PictBridge Utilitaire permettant d’effectuer des impressions qualité photo à haute résolution de photographies directement à partir de votre appareil photo numérique. Rapport de vérification de l’envoi Une liste de chaque télécopie envoyée qui indique la date, l’heure et le numéro. Réception facile Fonction permettant à votre appareil de répondre aux tonalités CNG même si vous interrompez un appel de télécopie en décrochant le téléphone. Réception sans papier Fonction permettant de recevoir des télécopies et de les stocker dans la mémoire de l’appareil lorsque le papier est épuisé.Glossaire

Recherche Fonction permettant de parcourir la liste électronique, numérique ou alphabétique des numéros abrégés et des numéros de groupe enregistrés. Recomposition automatique Fonction permettant à votre appareil de recomposer le dernier numéro de télécopieur au bout de cinq minutes si la télécopie n'est pas passée parce que la ligne était occupée. Réduction automatique Permet de réduire le format des télécopies entrantes. Réglages des utilisateurs Rapport sur papier indiquant la configuration actuelle de l’appareil. Réglages provisoires Vous pouvez choisir certaines options pour chaque transmission de télécopie ou chaque photocopie sans modifier les réglages par défaut. Relève (Invitation à émettre/recevoir) Désigne le processus d'un télécopieur appelant un autre télécopieur pour récupérer les télécopies en attente. RÉP (répondeur téléphonique) Vous pouvez raccorder un périphérique externe ou un répondeur à la prise EXT. de votre appareil. Résolution Nombre de lignes verticales et horizontales par pouce. Voir : Standard, Fine, Super fine et Photo. Résolution Fine Résolution de 203 × 196 points par pouce (ppp). Utilisée pour les petits caractères et les graphiques. Résolution photo (noir et blanc uniquement) Paramètre de résolution qui utilise différentes nuances de gris pour la meilleure représentation photographiques. Résolution standard 203 × 97 ppp. Utilisée pour du texte de taille normale; offre la vitesse de transmission la plus rapide. Résolution super fine (noir et blanc) 392 × 203 ppp. Recommandée pour les petits caractères et les dessins au trait. ROC (reconnaissance optique des caractères) L’application logicielle intégrée ScanSoft

11 SE avec application ROC ou Presto!

permet de convertir une image de texte en texte éditable. Sonnerie spéciale Service offert par les compagnies de téléphone permettant d’assigner un deuxième numéro de téléphone à une ligne téléphonique existante. Votre appareil Brother utilisera ce numéro pour simuler une ligne dédiée aux télécopies. Tâches en attente Fonction permettant de vérifier les tâches en attente dans la mémoire et d’annuler des tâches individuellement. Téléavertissement Cette fonction permet à votre appareil d'appeler votre téléavertisseur lorsqu'une télécopie est reçue dans sa mémoire. L'appareil vous avertit également en cas de messages vocaux. Télécopie différée Option vous permettant d'envoyer une télécopie à une heure ultérieure spécifiée. Télécopie manuelle Selon votre modèle, vous pouvez décrocher le combiné, le combiné sans fil, ou le combiné du téléphone externe ou vous pouvez appuyer sur Tonalité ou Téléphone à haut-parleur pour écouter le répondeur du télécopieur de réception avant d'appuyer sur Mono Marche ou Couleur Marche pour démarrer l'envoi.196 Téléphone externe Un téléphone branché sur la prise EXT de votre appareil. Téléphone supplémentaire Un téléphone utilisant la même ligne que votre télécopieur, mais branché sur une autre prise murale. Tonalité Forme de numérotation sur la ligne téléphonique utilisée pour les téléphones Touch Tone. Tonalités CNG Tonalité spéciale (signaux sonores) émise par le télécopieur pendant l’envoi automatique pour indiquer à l’appareil récepteur qu’un télécopieur appelle. Tonalités de télécopieur Tonalité spéciale émise par les télécopieurs expéditeurs et récepteurs durant la transmission de données. True2Life

Permet d’ajuster la couleur d’une image de manière à améliorer la qualité d’impression, l’équilibre des blancs et la densité des couleurs. Volume de la sonnerie Réglage du volume de la sonnerie émise par l’appareil. Volume de l'avertisseur sonore Réglage du volume du signal sonore à l’appui d’une touche ou en cas d’erreur.Index

Accès simultané .......................................38 Accessoires et consommables ................. iv Acheminement de télécopies modification à distance .................. 81, 82 programmation d'un numéro

ACL (affichage à cristaux liquides) ........... 8, 158 Contraste

Luminosité ..................................... 28, 29 Minuterie d'arrêt

Minuterie de la veilleuse

ADF (alimentation automatique de documents) ....................................... 10, 34 Aide Messages à l'écran ACL

utilisation du Mode et des touches Menu

Tableau des menus ................... 158, 159 Annulation Acheminement de télécopies ......... 79, 81 Mise en mémoire de télécopie

Prévisualisation de télécopie

tâches en attente de recomposition

Voir le Guide de l'utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM.

Automatique réception de télécopie

Bac à papier photo (Canada) ...................18 Bourrages document

Branchement répondeur externe

répondeur externe ou téléphone à deux lignes

Cartouches d'encre compteur de points d'encre

vérification du volume d'encre

Codes d'accès, enregistrement et composition

Codes de télécopie Code d'accès à distance

Code de réception de télécopie .....45, 58 Code de réponse de téléphone

Combiné sans fil (MFC-885CW uniquement) Voir le Guide de l'utilisateur du combiné numérique sans fil BCL-D10.

codes d'accès et numéros de carte de crédit

Historique d'identification de la ligne appelante

Composition par numéro abrégé Codes d'accès et numéros de carte de crédit

Composition de groupe configuration de groupes pour la diffusion

Numéro abrégé configuration à partir de l'historique d'identification de la ligne appelante

configuration à partir des appels sortants

configuration par emplacement à deux chiffres

Configuration à distance Voir le Guide de l'utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM.

Consignes de sécurité .................. 121, 125 Consommables

ControlCenter Voir le Guide de l'utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM.

Copie activer le mode copie

mise en page (N en 1)

nouveau réglage par défaut

rétablissement des réglages du fabricant

saturation des couleurs

utilisation de l'ADF (alimentation automatique de documents) .......... 10, 91 utilisation de la vitre du scanner

Data Ident-A-Call .....................................50 Dépistage des pannes

bourrage de document

messages d'erreur à l'écran ACL

si vous avez des problèmes appels entrants

imprimer des télécopies reçues

lignes ou connexions téléphoniques

(Centre saisie photo)

réception de télécopies

si vous rencontrez des problèmes Réseau

vérification du volume d'encre

Description du panneau de commande

configuration de groupes pour

Entretien, régulier remplacement des cartouches d'encre

Identification de la ligne appelante

impression de la liste

Impression bourrages de papier

caractéristiques techniques

sur du papier de petit format

télécopie à partir de la mémoire

vérification de l'alignement

vérification de la qualité

Voir le Guide de l'utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM.

Impression directe à partir d'un appareil photo autre que PictBridge

à partir d'un appareil photo PictBridge

Ligne téléphonique branchements

lignes de substitution

système téléphonique à deux lignes

Longueur de sonnerie, réglage

Voir le Guide de l'utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM.

Messages d'erreur à l'écran ACL

Impossible d'utiliser le téléphone

lors de la numérisation d'un document

Mise en mémoire de télécopie

impression à partir de la mémoire

configuration .............................68, 69, 71 configuration de la fonction d'économie de coûts

effacement de messages

enregistrement d'une conversation

lecture de messages vocaux

Répondeur téléphonique externe

Télécopieur seulement

Code de réception de télécopie

Code de réponse de téléphone

durée sonnerie F/T (appels vocaux)

Longueur de sonnerie

réponse aux téléphones supplémentaires

rouleau d'entraînement du papier

Numérisation Voir le Guide de l'utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM.

Numéro abrégé composition

modification .................................... 63, 64 Numéro de série comment trouver ........................................ Voir à l'intérieur du couvercle avant Numérotation Groupes

Panne de courant ...................................158 PaperPort™ 11SE avec fonction ROC Voir le Guide de l'utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM et l'Aide de l'application PaperPort™ 11SE pour accéder aux "How-to-Guides".

Photo Bypass Tray (États-Unis)

à partir d'un ordinateur Voir le Guide de l'utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM.

caractéristiques techniques

Effets photo Amélioration du paysage

Amélioration du teint

Correction automatique

Élimination des yeux rouges

Numérisation vers un lecteur de mémoire Flash USB

Numérisation vers une carte mémoire

Paramètres d'impression Contraste

Nouveau réglage par défaut

Qualité .....................................107, 108 Rétablissement des réglages du fabricant

Type et format de papier

Visualisation de photos

Voir l'Aide de l'application Presto!

Programmation de votre appareil

Configuration réseau

Journal des télécopies

Périodicité du journal

Liste d'identification de la ligne appelante

Liste des numéros à composition abrégée

Réglages des utilisateurs

Vérification de l'envoi ..................... 83, 84 Réception facile

Récupération à distance

obtention des télécopies

télécopies entrantes

RÉP (répondeur téléphonique), externe .............................................. 54, 57 avec prise à deux lignes

Répondeur téléphonique (RÉP)

Répondeur téléphonique, externe

Réseau Impression Voir le Guide de l'utilisateur - Réseau sur le CD-ROM.

Numérisation Voir le Guide de l'utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM.

Réseau sans fil Voir le Guide d'installation rapide et le Guide de l'utilisateur - Réseau sur CD-ROM.

réglage pour la télécopie suivante

Sécurité de la mémoire ........................... 31 Services personnalisés sur une seule ligne

réglage du type de sonnerie

Système téléphonique à deux lignes

Télécopie, à partir d'un ordinateur Voir le Guide de l'utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM.

Télécopieur réception difficultés

Télécopieur, autonome envoi ...............................................34, 85 à la fin d'une conversation téléphonique

à partir de l'alimentation automatique de documents (ADF)

à partir de la mémoire (accès simultané)

à partir de la vitre du scanner

activer le mode télécopie

annulation depuis la mémoire

envoi par lots en différé

interférence sur la ligne téléphonique

manuel ...............................................40 nouveau réglage par défaut

rétablissement des réglages du fabricant

à la fin d'une conversation téléphonique

à partir d'un téléphone supplémentaire

Aperçu de télécopie .................... 75, 76 difficultés

Durée sonnerie F/T, réglage

impression à partir de la mémoire

interférence sur la ligne téléphonique

Longueur de sonnerie, réglage

Mode de réception, sélection

récupération à distance

récupération depuis un site distant

réduction en fonction du papier

Télécopieurs, autonome réception Acheminement de télécopies

Téléphone supplémentaire, utilisation

Réglage Marche/Arrêt

Transfert des télécopies ou rapport du journal de télécopies

Volume, réglage avertisseur sonore

amplification du volume (pour les malentendants)

Zone de numérisation .............................. 11RESTRICTIONS DE RACCORDEMENT D'ÉQUIPEMENT (Canada seulement) AVIS Ce produit est conforme aux caractéristiques techniques appropriées d’Industrie Canada. AVIS L'indice d'équivalence de la sonnerie est une indication du nombre maximal d’appareils pouvant être branchés à une interface téléphonique. La fin sur une interface peut consister en n’importe quelle combinaison d’appareils soumis à la norme tant que la somme des indices d'équivalence de la sonnerie de tous les appareils ne dépasse pas cinq.Brother International Corporation 100 Somerset Corporate Boulevard P.O. Box 6911 Bridgewater, NJ 08807-0911 ÉTATS-UNIS La Corporation internationale Brother (Canada) Ltée. 1, rue Hôtel de Ville, Dollard-des-Ormeaux, Québec, Canada H9B 3H6 Visitez notre site Web mondial http://www.brother.com Ces appareils sont destinés à une utilisation aux États-unis et au Canada seulement. Nous ne pouvons les conseiller pour d'autres pays car ils pourraient enfreindre les règlements en matière de télécommunications et les besoins énergétiques de votre centre multifonction pourraient être incompatibles avec les conditions d'alimentation électrique dans les pays étrangers. L'utilisation des modèles destinés au États-Unis ou au Canada dans d'autres pays s'effectue à vos propres risques et elle entraîne l'annulation de votre garantie. CAN-FRE