VT 7655 - Dictaphone PHILIPS - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

MODE D'EMPLOI VT 7655 PHILIPS

Digital Voice Tracer LFH 7655 / LFH 7675 www.philips.com/dictation Manuel de l‘utilisateur

Votre Digital Voice Tracer Contenu de l’emballage Présentation des touches et de la connectique Indicateur à cristaux liquides et symboles Pour commencer Changer les piles Mise sous tension du Voice Tracer Mise hors tension du Voice Tracer Fonction de verrouillage (Hold) Enregistrement Enregistrement avec le microphone incorporé Enregistrement avec un microphone externe Écoute Écoute normale Écoute au ralenti Recherche Écoute d’autres fichiers Répétition Manuel de l‘utilisateur

Menu Sensibilité d’enregistrement du micro Fonction VA Marche/arrêt du bip sonore Définition du mode d’enregistrement Début de fichier Fonction de suppression Pour supprimer un fichier spécifique Pour supprimer un dossier spécifique Pour supprimer tous les dossiers (Mode Format) Avertissements Fiche technique Dépannage

Manuel de l‘utilisateur

DVT 7675 Voice Tracer Piles Kit écouteurs/micro (DVT 7675)

Présentation des touches et de la connectique Prise écouteurs Prise microphone Contrôle du volume SUIVANT

Arrêt enregistrement, effacement du fichier, effacement du dossier sélectionné, effacement de tous les dossiers FOLDER/REPEAT Changement de dossier et répétition de l’écoute Haut-parleur Microphone incorporé Indicateur d’état d’enregistrement (rouge) / d’écoute (vert) Écran à cristaux liquides

Retour rapide, changement de fichier, changement de menu

M ÉCOUTE/PAUSE/TEMPS RESTANT

Lecture au ralenti et normale, pause, temps d’enregistrement restant, FICHIER (nombre d’enregistrements), heure, sélection du menu, fonctions de début de fichier

Sensibilité d’enregistrement, VA, avertisseur sonore, temps d’enregistrement, début de fichier (scan) et dispositif de verrouillage/déverrouillage O Prise USB

Indicateur à cristaux liquides et symboles

Avance rapide, changement de fichier, changement de menu REC/PAUSE Enregistrement et pause

Mode d’enregistrement Activation vocale de l’enregistrement Indicateur de mode de répétition Verrouillage des boutons Temps d’enregistrement/de lecture restant Indicateur de format Indicateur de lecture au ralenti Durée de lecture, d’enregistrement, de changement de menu Dossiers Affichage des fichiers (0-99) Indicateur d’état des piles (Changer les piles si l’affichage alterne entre les niveaux 3 et 4.) Manuel de l‘utilisateur Pour commencer

2.1 Changer les piles

1 S’assurer que l’alimentation est bien coupée. Ne jamais changer les piles si le périphérique est encore sous tension. Cela pourrait provoquer des dysfonctionnements. 2 Ouvrir le compartiment des piles. 3 Mettre les piles. S’assurer que les piles sont correctement installées (taille « AAA ») et refermer le compartiment. Lors de l’installation des piles, l’écran à cristaux liquides affiche tous les indicateurs 1 et le périphérique passe en mode d’attente (jusqu’au démarrage de l’enregistrement ou de l’écoute 2 ). 4 Le périphérique se met automatiquement hors tension si aucune fonction n’est activée durant 1 minute. 5 Appuyer sur le bouton ÉCOUTE/ PAUSE/TEMPS RESTANT pour mettre le périphérique en marche. Le Voice Tracer passe en mode d’attente 2 . D Retirer les piles s’il n’est pas prévu d’utiliser le Voicer Tracer avant longtemps. Toute fuite au niveau des piles peut endommager l’appareil. E Si le Voice Tracer ne fonctionne pas correctement, retirer les piles et les réinstaller. Manuel de l‘utilisateur

2.2 Mise sous tension du Voice Tracer

1 Appuyer sur le bouton ÉCOUTE/PAUSE/TEMPS RESTANT pour activer le Voice Tracer. Le périphérique passe en mode d’attente. Lors de l’installation des piles, l’écran à cristaux liquides affiche tous les indicateurs et le Voice Tracer passe en mode d’attente 1 .

2.3 Mise hors tension du Voice Tracer

Le périphérique se met automatiquement hors tension si aucune fonction n’est activée durant 1 minute.

2.4 Fonction de verrouillage (Hold)

1 Appuyer sur le bouton MENU/HOLD et le maintenir 2 secondes environ lorsque le Voice Tracer est en mode d’écoute, d’enregistrement ou d’attente pour activer la fonction de verrouillage 1 . Tous les boutons sont désactivés lorsque le périphérique est en mode de VERROUILLAGE et l’écran à cristaux liquides affiche «ON HOLD» à chaque pression de bouton. 2 Appuyer une nouvelle fois sur le bouton MENU/ HOLD et le maintenir 2 secondes environ pour débloquer la fonction de verrouillage 2 . L’écran à cristaux liquides affiche «OF HOLD» pour indiquer que la fonction de verrouillage a été désactivée. D Le mode de VERROUILLAGE est désactivé si le périphérique est mis hors tension et à nouveau sous tension.

3 Enregistrement C Remarque : Pour de bons résultats lorsque vous travaillez avec le logiciel de reconnaissance vocale Dragon, enregistrez en mode HQ (valeur d’usine par défaut) et convertissez le fichier .zvr en format wavaprès téléchargement sur le PC ! Veuillez également lire le manuel d’utilisation du Gestionnaire de téléchargement. Points à considérer avant de commencer l’enregistrement (S’assurer que le périphérique est en mode d’attente) :

• Appuyer sur le bouton FOLDER/REPEAT pour sélectionner le dossier souhaité. Le Voice Tracer passe au dossier suivant (A, B, C, et D) à chaque pression du bouton. Si aucun dossier n’est sélectionné, l’enregistrement s’effectue sur le dossier affiché.
• Lorsque le nombre de fichiers du dossier affiché atteint 99, l’enregistrement se poursuit à la suite du dernier fichier du dossier suivant.
• Appuyer sur le bouton ÉCOUTE/PAUSE/TEMPS RESTANT pour afficher la capacité d’enregistrement restante.
• Appuyer sur le bouton SUIVANT pour séparer un FICHIER pendant l’enregistrement (fonction de séparation des fichiers).
• Le nombre maximal de fichiers dans chaque dossier est de 99.
• Si la durée d’enregistrement excède la capacité disponible ou si le nombre de fichiers est de 396, l’écran indique «FULL» et il est impossible de poursuivre l’enregistrement 1 . Le cas échéant, supprimer certains

enregistrements ou les transférer sur un périphérique externe (audio ou PC) afin de poursuivre l’enregistrement.

• Ne pas retirer les piles durant l’enregistrement. Cela pourrait provoquer des dysfonctionnements au niveau du Voice Tracer. S’il est prévu d’effectuer un enregistrement de longue durée, changer les piles avant de commencer l’enregistrement.
• Lorsque le Voice Tracer est en mode VA, l’enregistrement s’arrête automatiquement si aucun son n’est détecté. Désactiver la fonction VA durant l’enregistrement de conversations importantes.

3.1 Enregistrement avec le microphone incorporé

1 Définir la sensibilité d’enregistrement souhaitée, le dossier, la fonction VA et la qualité (HQ, standard ou longue durée) avant de commencer l’enregistrement (voir chapitre « Menu »). 2 Diriger le microphone incorporé du périphérique vers la source sonore. 3 Appuyer sur le bouton REC/PAUSE pour commencer l’enregistrement 1 2 . 4 Appuyer sur le bouton REC/PAUSE pour suspendre l’enregistrement 3 . 5 Appuyer sur le bouton REC/PAUSE pour poursuivre l’enregistrement. L’indicateur rouge s’allume à nouveau. 6 Appuyer sur le bouton STOP/DEL pour arrêter l’enregistrement. Manuel de l‘utilisateur 4 Écoute D Appuyer sur le bouton ÉCOUTE/PAUSE/TEMPS RESTANT et le maintenir durant l’écoute normale pour afficher la durée restante du fichier affiché.

1 Appuyer sur le bouton FOLDER/ REPEAT pour sélectionner le dossier souhaité (A, B, C ou D). Si aucun dossier n’est sélectionné, le dernier dossier, sur lequel un enregistrement a été effectué, sera écouté. 2 Appuyer sur le bouton ÉCOUTE/PAUSE/TEMPS RESTANT pour commencer l’écoute. L’indicateur vert s’allume et la durée de l’enregistrement s’affiche 1 2 . 3 Appuyer à nouveau sur le bouton ÉCOUTE/PAUSE/ TEMPS RESTANT pour suspendre l’écoute. 4 Appuyer sur le bouton ÉCOUTE/PAUSE/TEMPS RESTANT pour reprendre l’écoute. Manuel de l‘utilisateur 5 Appuyer sur le bouton STOP/DEL durant l’écoute ou la pause pour arrêter l’écoute.

4.2 Écoute au ralenti

1 Appuyer sur le bouton REPEAT/FOLDER pour sélectionner le dossier souhaité (A, B, C ou D). Si aucun dossier n’est sélectionné, le dernier dossier écouté ou enregistré, sera écouté. 2 Appuyer sur le bouton ÉCOUTE/PAUSE/TEMPS RESTANT et le maintenir 2 secondes environ pour commencer l’écoute au ralenti. L’indicateur vert s’allume et la durée de lecture s’affiche. 3 Appuyer une nouvelle fois brièvement sur le bouton ÉCOUTE/ PAUSE/ TEMPS RESTANT durant l’écoute au ralenti pour suspendre l’écoute. 4 Sur Pause, appuyer sur le bouton ÉCOUTE/PAUSE/TEMPS RESTANT et le maintenir 2 secondes environ pour reprendre l’écoute au ralenti ou appuyer brièvement sur le bouton pour commencer l’écoute normale. 5 Appuyer sur le bouton STOP/DEL durant l’écoute ou la pause pour arrêter l’écoute.

1 Appuyer sur le bouton SUIVANT ou PRÉCÉDENT et le maintenir au moins une demi-seconde durant l’écoute. 2 L’écoute s’arrête et la durée affichée par l’écran à cristaux liquides augmente ou diminue rapidement.

3.2 Enregistrement avec un microphone externe

Raccorder le microphone à la prise microphone et procéder de la même façon qu’avec le microphone incorporé. 3 Relâcher le bouton à l’endroit souhaité pour commencer l’écoute. 4 La recherche s’arrête à la fin du fichier affiché en appuyant sur le bouton SUIVANT et en le maintenant ou au début du fichier affiché en appuyant sur le bouton PRÉCÉDENT et en le maintenant.

4.4 Écoute d’autres fichiers

1 Pour passer au fichier suivant ou précédent, appuyer brièvement sur le bouton SUIVANT ou PRÉCÉDENT durant l’écoute ou la pause. 2 Pour naviguer dans tous les fichiers, appuyer sur le bouton SUIVANT ou PRÉCÉDENT et le maintenir durant l’arrêt pour passer au fichier souhaité. 3 Relâcher le bouton pour écouter le fichier affiché.

4.5.1 Répétition d’un passage

1 Appuyer sur le bouton FOLDER/REPEAT à l’endroit souhaité pour commencer la répétition du passage. Le point de départ est défini et l’indicateur clignote 1 . 2 Pendant le clignotement , appuyer à sur le bouton FOLDER/REPEAT à l’endroit souhaité pour arrêter la répétition. L’indicateur s’allume de façon continue et le passage sélectionné est répété constamment 3 Appuyer sur le bouton STOP/DEL pour arrêter l’écoute.

4.5.2 Répéter un fichier

1 Appuyer sur le bouton FOLDER/REPEAT et le maintenir durant l’écoute. 2 L’indicateur se manifeste et le fichier affiché est constamment répété 1 . 3 Appuyer sur le bouton STOP/DEL pour arrêter l’écoute.

4.5.3 Répéter un dossier

1 Appuyer sur le bouton FOLDER/REPEAT et le maintenir durant l’écoute. 2 Lorsque apparaît sur l’écran à cristaux liquides, appuyer à nouveau sur le bouton FOLDER/REPEAT et le maintenir. apparaît sur l’écran à cristaux liquides et tous les fichiers du dossier affiché sont constamment répétés 1 .

Sensibilité d’enregistrement du micro D Les paramètres d’usine par défaut sont en mode haute sensibilité.

1 Appuyer une fois sur le bouton MENU/HOLD en mode arrêt 2 Appuyer sur le bouton SUIVANT ou PRÉCÉDENT . Le

Manuel de l‘utilisateur

1 Appuyer trois fois sur le bouton MENU/HOLD en mode arrêt 1 . 2 Appuyer sur le bouton SUIVANT ou PRÉCÉDENT . Le mode alterne entre BIP DÉSACTIVÉ (OF BEEP) et BIP ACTIVÉ (ON BEEP) 1 2 . 3 Appuyer sur le bouton ÉCOUTE/PAUSE/TEMPS RESTANT ou STOP/DEL pour sélectionner le mode affiché. 4 L’opération précédente est reprise avec le mode sélectionné. D Les paramètres d’usine par défaut sont sur BIP ACTIVÉ. D Remarque : HI SENSE : recommandé pour les enregistrements dans un environnement calme et pour l’enregistrement de conférences. LO SENSE : recommandé pour un enregistrement dans un environnement bruyant. Installer le microphone près de la source sonore.

1 Appuyer deux fois sur le bouton MENU/HOLD en mode arrêt 1 . 2 Appuyer sur le bouton SUIVANT ou PRÉCÉDENT . Le mode alterne entre VA ACTIVÉE (ON VA) et VA DÉSACTIVÉE (OF VA) 1 2 . 3 Appuyer sur le bouton ÉCOUTE/PAUSE/TEMPS RESTANT ou STOP/DEL pour sélectionner le mode affiché. 4 L’opération précédente est reprise avec le mode sélectionné. Manuel de l‘utilisateur Marche/arrêt du bip sonore

Définition du mode d’enregistrement

D Les paramètres d’usine par défaut sont en mode d’enregistrement haute qualité.

1 Appuyer quatre fois sur le bouton MENU/HOLD en mode arrêt 1 . 2 Appuyer sur le bouton SUIVANT ou PRÉCÉDENT . Le mode alterne entre longue durée (LP), standard (SP) et haute qualité (HQ) 1 2 3 . 3 Appuyer sur le bouton ÉCOUTE/PAUSE/TEMPS

FRANÇAIS mode alterne entre basse sensibilité (LO SENSE) et haute sensibilité (HI SENSE) 1 2 . 3 Appuyer sur le bouton ÉCOUTE/PAUSE/TEMPS RESTANT ou STOP/DEL pour sélectionner le mode affiché. 4 L’opération précédente est reprise avec le mode sélectionné. RESTANT ou STOP/DEL pour sélectionner le mode affiché. 4 L’opération précédente est reprise avec le mode sélectionné.

5.5 Début de fichier

1 Appuyer cinq fois sur le bouton MENU/HOLD durant l’Écoute/l’Arrêt 1 . 2 Appuyer sur le bouton ÉCOUTE/PAUSE/TEMPS RESTANT pour écouter les trois premières secondes de chaque fichier en commençant par le premier fichier du dossier affiché 2 .

6 Fonction de suppression

6.1 Pour supprimer un fichier spécifique

1 Appuyer brièvement sur le bouton STOP/DEL durant l’arrêt. Le numéro du fichier apparaît et la DEL clignote. 2 Appuyer sur le bouton SUIVANT ou PRÉCÉDENT pour sélectionner le fichier à supprimer 1 . 3 Appuyer sur le bouton STOP/DEL et le maintenir 3 secondes environ pour supprimer le fichier affiché.Le nombre de fichiers se réduit automatiquement d’1 fichier 2 . 4 Si le fichier n’est pas à effacer, appuyer brièvement sur le bouton STOP/DEL.

6.2 Pour supprimer un dossier spécifique

1 Appuyer sur le bouton STOP/DEL et le maintenir 3 secondes environ durant l’arrêt. Le dossier affiché apparaît et DEL clignote 1 . 2 Appuyer sur le bouton FOLDER/ REPEAT pour sélectionner le dossier à supprimer 2 . 3 Appuyer sur le bouton STOP/DEL et le maintenir 3 secondes environ pour supprimer tous les fichiers du dossier sélectionné. Le Voice Tracer arrête l’écoute au niveau de ce dossier 3 . 4 Si le dossier n’est pas à effacer, appuyer brièvement sur le bouton STOP/DEL.

6.3 Pour supprimer tous les dossiers (Mode Format)

1 Appuyer sur le bouton STOP/DEL et le maintenir 3 secondes environ durant l’arrêt. Le dossier affiché apparaît et DEL clignote 1 . 2 Appuyer de façon répétée sur le bouton FOLDER/­REPEAT jusqu’à ce que les quatre dossiers s’affichent. « DELALL » apparaît alors sur l’écran 2 . 3 Appuyer sur le bouton STOP/DEL et le maintenir 3 secondes environ pour supprimer les fichiers de tous les dossiers. Après effacement, le Voice Tracer se positionne au niveau du dossier A. 4 Si les dossiers ne sont pas à effacer, appuyer brièvement sur le bouton STOP/DEL. Manuel de l‘utilisateur

• Ne jamais tenter d’ouvrir, de réparer ou de modifier le Voice Tracer.
• Ne pas utiliser le Voice Tracer dans les endroits où l’usage de périphériques électroniques est interdit (par exemple dans les avions etc.).
• Ne pas mettre le Voice Tracer ou ses accessoires dans la bouche.
• Ne pas plonger le Voice Tracer dans l’eau ou l’imprégner d’un quelconque liquide.
• Ne pas exposer le Voice Tracer ou ses accessoires à des chocs qui pourraient provoquer des dysfonctionnements.
• Ne pas exercer de pression sur l’écran à cristaux liquides, ce qui pourrait endommager l’écran ou provoquer des dysfonctionnements.
• Ne pas laisser le Voice Tracer en plein soleil ou exposé à toute autre source de chaleur pendant une période prolongée.
• Retirer les piles du Voice Tracer en cas de non-utilisation prolongée.
• Ne pas retirer violemment les écouteurs, le microphone ou les câbles USB. Manuel de l‘utilisateur 8 Fiche technique Périphérique LFH 7655 LFH 7675 HQ 6 h / 48 kbps / 16 kHz 12 h / 48 kbps / 16 kHz SP 36 h / 6.4 kbps / 8 kHz 90 h / 6.4 kbps / 8 kHz 66 h / 4 kbps / 8 kHz 144 h / 4 kbps / 8 kHz Dimensions 33 mm / 110 mm / 19 mm Puissance 2 piles LR03 (AAA, UM-4) Durée des piles Enregistrement : 11 h, lecture : 13 h Nombre max. d’enregistrements 396 au total (99 par dossier x 4) Mémoire de masse USB

Durée d’enregistrement / débit / fréquence d’échantillonnage FRANÇAIS 7 Avertissements

9 Dépannage L’écran d’affichage est noir Origine possible :

• Les piles sont épuisées
• Les piles ne sont pas installées correctement Correction :
• Mettre des piles neuves
• Remettre les piles en place correctement Aucun enregistrement possible Origine possible :
• Le Voice Tracer est verrouillé
• Les piles sont épuisées
• Le nombre maximal d’enregistrements est atteint ou la capacité d’enregistrement est épuisée Correction :
• Débloquer la fonction de verrouillage
• Mettre des piles neuves

• Supprimer certains enregistrements ou les transférer sur un périphérique externe Correction :
• Débloquer la fonction de verrouillage Aucun enregistrement ne peut être écouté Impossibilité d’écouter avec le hautparleur Origine possible :
• Le Voice Tracer est verrouillé
• Les piles sont épuisées
• Il n’y a encore aucun enregistrement
• Le volume est à son niveau le plus bas Origine possible :
• Les écouteurs sont branchés
• Le contrôle du volume est à son niveau le plus bas Correction :
• Débloquer la fonction de verrouillage
• Mettre des piles neuves
• Vérifier le nombre d’enregistrements
• Ajuster le contrôle du volume Impossibilité d’arrêter ou de suspendre l’écoute ou l’enregistrement Origine possible :
• Le Voice Tracer est verrouillé Correction :
• Retirer les écouteurs
• Ajuster le contrôle du volume Impossibilité d’écouter avec les écouteurs Origine possible :
• Les écouteurs ne sont pas parfaitement branchés
• Le volume est à son niveau le plus bas Correction :
• Brancher correctement les écouteurs
• Ajuster le contrôle du volume Manuel de l‘utilisateur