Retrouvez gratuitement la notice de l'appareil SF-370 SAMSUNG au format PDF.
Téléchargez la notice de votre au format PDF gratuitement ! Retrouvez votre notice SF-370 - SAMSUNG et reprennez votre appareil électronique en main. Sur cette page sont publiés tous les documents nécessaires à l'utilisation de votre appareil SF-370 de la marque SAMSUNG.
Informations importantes relatives à la sécurité Lorsque vous utilisez ce télécopieur, veillez à respecter les mesures de sécurité de base suivantes afin de réduire le risque d’incendie, de décharge électrique et de blessures : 1
13 Débranchez l’appareil des prises téléphonique, PC et secteur, puis adressez-vous à un technicien de maintenance qualifié dans les cas suivants : • • • L’appareil ne fonctionne pas correctement alors que toutes les instructions ont été suivies. L’appareil est tombé, ou le boîtier semble endommagé. Les performances de l’appareil se dégradent de façon subite et prononcée.
15 Évitez d’utiliser ce télécopieur pendant un orage. Quoique peu probable, il existe un risque de décharge électrique lié à la foudre. Si possible, débranchez les cordons d’alimentation et de téléphone pendant toute la durée de l’orage. 16 Évitez d’installer l’appareil dans un endroit humide. Il en résulterait des risques d’incendie ou de décharge électrique. 17 ATTENTION : Pour des raisons de sécurité électrique, débranchez l’appareil du réseau de télécommunications avant de toucher des pièces métalliques ou conductrices. 18 ATTENTION : Pour réduire le risque d’incendie, utilisez exclusivement un câble de ligne de télécommunication N° 26 AWG ou plus grand. 19 ATTENTION : Utilisez exclusivement le câbles et accessoires fournis avec le produit. Dans le cas contraire, vous risquez d’être confronté à des problèmes de fonctionnement ou à de mauvais résultats. 20 CONSERVEZ PRÉCIEUSEMENT CES RECOMMANDATIONS.
Réglage de la date et de l’heure 1.6 Réglage du numéro/nom de télécopieur 1.7 Comment saisir des lettres 1.7 Copie/réception en mode d’économie d’encre 1.8 Réglage du volume de sonnerie 1.8 Réglage du volume du haut-parleur 1.8
Effectuer un appel téléphonique 2.2 Composition mains libres 2.2 Composition par annuaire 2.2 Enregistrement d’un numéro dans l’annuaire 2.2 Modification d’un numéro dans l’annuaire 2.3 Composition à l’aide des touches d’accès direct 2.3 Composition à l’aide des numéros abrégés 2.3 Suppression d’un numéro dans l’annuaire 2.4 Recomposition 2.4 Pour recomposer le dernier numéro appelé, procédez comme suit 2.4 Pour recomposer le numéro enregistré en mémoire 2.4 Pour trouver un numéro que vous avez reçu par l’intermédiaire du service d’identification d’appel 2.5
Envoi d’une télécopie 3.2 Chargement des documents 3.2 Lecture de l’ensemble des messages 4.3 Retour en arrière et avancement 4.3
Pour effacer l’ensemble des messages 4.4 Utilisation du répondeur depuis un poste téléphonique distant 4.5 Accès à l’appareil 4.5 Utilisation des commandes à distance 4.5
Diffusion 5.2 Envoi d’une télécopie en différé 5.2 Utilisation de Mes favoris 5.3 Enregistrement de documents 5.3 Suppression de documents enregistrés 5.3 Envoi de documents enregistrés 5.3 Impression de documents enregistrés 5.3 Relève 5.4 Réglage de relève d’envoi 5.4 Réglage de relève de réception 5.4 Pour annuler la tâche programmée 5.4 Transfert d’une télécopie ou d’un message 5.5 Transfert de télécopie 5.5 Transfert de message (SF-375TP seulement) 5.5 Notification de réception de télécopie (SF-375TP uniquement) 5.6
Pour libérer la fonction muet 6.2 Enregistrement d’une conversation (SF-375TP seulement) 6.3 Configuration de la tonalité 6.3 Rapports d’utilisateur 6.4 Pour imprimer un rapport 6.4 Réimpression de télécopies 6.5 Enregistrement/suppression de numéros de télécopies indésirables 6.6 Saisie du mode de configuration des télécopies indésirables 6.6 Utilisation du service SMS 6.7 Lecture de messages SMS 6.7 Envoi de messages SMS 6.7 Impression de messages SMS 6.8 Suppression de messages SMS enregistrés 6.8 Configuration de messages SMS 6.9 Effacement de la mémoire 6.10 Options d’utilisateur 6.10 Configuration d’options de système/REP 6.10
Alignement de la tête d’imprimante 8.4 Vérification du niveau d’encre 8.4 Etalonnage 8.5 Auto-test 8.5 Entretien de la cartouche d’impression 8.5 Nettoyage de la cartouche 8.6 Nettoyage des buses et des contacts d’impression 8.6 Nettoyage des contacts de support de cartouche 8.7 Messages d’erreur 8.8 Résolution de problèmes 8.11 Problèmes de télécopie 8.11 Problèmes de qualité d’impression 8.12 Problèmes d’alimentation papier 8.12 Suppression des bourrages 8.13 Bourrages de documents en cours de transmission 8.13 Bourrages papier en cours d’impression 8.13
Spécifications 9.2 Un échantillon de tableau UTI #1 (taux de réduction 60,5 %) 9.4 Liste des polices d’impression 9.5 Liste des polices d’affichage 9.6 Comment éliminer ce produit (déchets d'équipements électriques et électroniques) 9.8
Intégralité des fonctions de télécopie en mode autonome Copieur de bureau pratique d’une capacité de 50 pages Chargeur de documents avec guides latéraux d’une capacité de 15 pages 100 registres de composition abrégée (10 numéros d’accès direct inclus) Cinq modes de réception : TEL, FAX, AUTO, REP1 (téléphone avec répondeur) et DRPD Mode de diffusion pour envoyer le même document à plusieurs destinataires Mode de télécopie en différé permettant d’envoyer le document au bout d’un certain laps de temps Relève d’envoi et de réception Contrôle automatique de la ligne téléphonique Rappel des 10 derniers numéros Gestion de rapports ; confirmation d’envoi, rapport quotidien et annuaire, etc. Transmettre et recevoir des messages SMS Enregistrement de télécopie permettant d’envoyer le document en l’absence d’original Mes favoris Signal de réveil
• Capacité d’impression en mode PC • Partage en réseau
• Répondeur numérique intégré (répondeur téléphonique) • Accès depuis un téléphone distant • Transfert de messages (vous pouvez demander à l’appareil de transférer un appel lorsque le correspondant laisse un message) • Filtrage d’appels • Avis de réception de télécopies (un message vocal vous avertit lorsque l’appareil reçoit une nouvelle télécopie) • Haut-parleur
Permet d’enregistrer les documents fréquemment utilisés et de les envoyer facilement. Permet d’activer/désactiver le mode REP. S’allume en cas d’activation du mode REP et clignote lors de la réception d’un nouveau message. Permet d’enregistrer ou d’écouter le message sortant utilisé en mode REP. Permet d’écouter les messages entrants. Permet d’enregistrer une conversation téléphonique. Permet d’effacer un message particulier ou l’ensemble de ceux-ci. Permet d’afficher l’option de menu précédente ou suivante, de régler le volume ou de placer le curseur sur le chiffre que vous souhaitez modifier. Permet d’activer la sélection qui figure à l’écran. Permet de choisir des fonctions spéciales comme la configuration et la maintenance du système, etc. Permet de repasser au niveau de menu précédent. Permet de répéter le message considéré, ou de repasser au message précédent. Permet de passer au message suivant. Permet de composer manuellement les numéros comme vous le feriez normalement sur votre téléphone, ou de saisir des lettres pour la configuration de votre appareil. Permet de saisir des caractères spéciaux lors de la saisie d’un nom en mode édition. Permet de rechercher un numéro mémorisé. Permet de recomposer le dernier numéro appelé. Peut également servir à ajouter une pause lors de la mise en mémoire d’un numéro. Permet de neutraliser le téléphone lorsque vous parlez par le biais du micro. Permet de parler sans décrocher le combiné, ou de composer des numéros. Permet d’interrompre une opération à tout moment. Sert également à supprimer des caractères en mode édition.
Vous pouvez charger environ 50 feuilles de papier. Avant de charger le papier, vérifiez que le format de papier est correctement paramétré au niveau du système CONFIGURATION. Pour de plus amples informations, voir « Format papier » à la page 6.11. 1
Votre appareil utilise une grande variété de papiers, notamment : • Les papiers de type xérographique • Les papiers à lettres • Les papiers de type mixte
EVITEZ d’utiliser les types de papier suivants avec votre appareil : • • • Pour effectuer une copie Pour économiser de l’encre lors d’un processus de copie ou de réception de télécopie, voir « Copie/réception en mode d’économie d’encre » à la page 1.8.
• Pour effectuer une copie sans options de copie particulières, appuyez sur Copie à nouveau à ce stade et le processus de copie démarrera de façon immédiate.
• Vous pouvez réduire ou agrandir le document d’un facteur 50 % à 150 % à l’aide d’un taux pré-défini. Par défaut, le taux est de 97 %.
• Si c’est le cas, vous devez également indiquer l’ordre de tri ; Normal, Inverse.
• Lorsque le papier est épuisé, Inserez du papier et appuyez sur OK s’affiche. Faites l’appoint de papier et appuyez sur OK.
La date et l’heure en vigueur s’affichent à l’écran lorsque l’appareil est sous tension et prêt à l’emploi (mode veille). La date et l’heure seront imprimées sur toutes les télécopies que vous envoyées. 1
Si cette option n’est pas accessible même après avoir suivi les étapes indiquées, consultez le technicien de maintenance ou votre distributeur.
Si vous avez tapé un mauvais numéro, utilisez les boutons de defilement de flèche Gauche/Droite pour accéder au numéro erroné, puis corrigez-le.
Comment saisir des lettres Ces instructions concernent le cas où l’écran vous demande de saisir un nom.
• Pour saisir un O, par exemple, appuyez sur la touche 6 trois fois. A chaque fois que vous appuyez sur la touche, l’écran affiche une lettre différente : d’abord M, puis N, puis O et finalement 6. • Pour consulter la liste des messages d’erreur et leur signification, voir « Allocations des caractères du clavier » à la page 1.8.
• Pour saisir l’heure, utilisez le format 24 heures.
Réglage du volume de sonnerie Votre appareil comporte plusieurs niveaux de volume de sonnerie. Réglez-le à votre goût. Appuyez sur les boutons de flèche Gauche/Droite lorsque l’appareil est en mode veille. • À chaque fois que vous appuyez sur la touche, une sonnerie différente retentit. • Si vous choisissez le volume 0 l’appareil n’émettra aucune sonnerie en cas de réception d’appel.
Lorsque vous utilisez le haut-parleur pour parler, vous pouvez régler le volume de la façon suivante : 1
• Vous pouvez également le réglez en cours d’élocution.
• A chaque pression sur la touche, le volume augmentera ou diminuera.
• Si vous souhaitez qu’une autre personne se joigne à la conversation, décrochez le combiné et appuyez sur Ligne. La ligne est toujours connectée et vous pouvez tous prendre part à la conversation. On appelle cela une communication à sens- unique. • Lorsque vous utilisez ce type de communication,- évitez de placer le combiné à côté du micro car vous risquez de créer des interférences.
• Il n’est pas nécessaire de décrocher le combiné. Parlez dans le micro du panneau de commande principal lorsque votre correspondant est en ligne.
Il existe deux types de composition à l’aide de l’annuaire : par accès direct et à l’aide de numéros abrégés. Le processus de mise en mémoire des numéros est similaire dans les deux cas. C’est la méthode de composition des numéros enregistrés qui change. Pour la composition par accès direct, vous devez appuyer de façon prolongée sur un chiffre (de 0 à 9) du clavier pour composer le numéro correspondant. Le composition par l’annuaire vous permet d’accéder rapidement aux numéros que vous utilisez fréquemment. Pour pouvoir utiliser l’annuaire de composition, vous devez d’abord programmer les numéros en mémoire.
• Lorsque le télécopieur de votre correspondant répond, et si un document figure dans le bac de chargement, votre machine met le document en mémoire et entame sa transmission. • Pour envoyer directement une télécopie sans mise en mémoire, désactivez l’option Emiss. memoire. (Voir « Emiss. memoire » à la page 6.11). • Pour connaître le numéro attribué à chaque registre, imprimez l’annuaire. Voir « Pour imprimer un rapport » à la page 6.4. • Sans distinction du réglage de l’option Emiss. memoire, l’appareil compose d’abord le numéro, puis envoie la télécopie si vous avez réglé la résolution sur Superfin.
La tonalité correspondant au processus de composition retentit dans le haut-parleur. • Lorsque le télécopieur de votre correspondant répond, et si un document figure dans le bac de chargement, votre machine met le document en mémoire et entame sa transmission. • Pour envoyer directement une télécopie sans mise en mémoire, désactivez l’option Emiss. memoire. (Voir « Emiss. memoire » à la page 6.11). • Pour connaître le numéro attribué à chaque registre, imprimez l’annuaire. Voir « Pour imprimer un rapport » à la page 6.4. • Sans distinction du réglage de l’option Emiss. memoire, l’appareil compose d’abord le numéro, puis envoie la télécopie si vous avez réglé la résolution sur Superfin.
• Décrochez le combiné, si vous êtes une utilisateur de SF-370 ou SF-371P.
étranger. • Pour de plus amples informations concernant le type de papier utilisable pour les documents, voir « Documents acceptables » à la page 3.2.
- Pour des feuilles multiples, toutes les pages du document doivent être du même format et type de papier. NE PAS ESSAYER d’envoyer des documents qui sont : • • • Réglage de la résolution et du contraste du document Nous vous conseillons d’envoyer des documents imprimés à l’aide d’une machine à écrire, d’un stylo feutre, d’encre noire ou d’une imprimante laser. Le papier doit être blanc ou très clair et de poids normal. Evitez le carton. Les lignes bleues des blocs-notes ne se voient pas bien sur une télécopie. Pour de plus amples informations concernant le type de papier utilisable pour les documents, voir « Types et formats de papier » à la page 1.5. Lorsque vous envoyez/copiez des documents normaux, vous ne devez pas régler la résolution et le contraste. Si vous envoyez/copiez des documents dotés de caractéristiques inhabituelles en matière de contraste, notamment des photographies, vous pouvez régler la résolution et le contraste afin d’obtenir une transmission haute-qualité des documents.
Pour de plus amples informations, voir « Chargement des documents » à la page 3.2.
• Standard convient aux originaux imprimés et dactylographiés comportant des caractères de taille normale. • Fin convient aux documents comportant de nombreux détails. • Superfin convient pour les documents comportant des détails extrêmement fins. Superfin convient uniquement si la machine distante possède également la fonctionnalité Superfin. • Le mode Superfin ne convient pas à l’envoi de documents mémorisés (ex. les envois smart, la diffusion et l’envoi de télécopie en différé). • Si vous envoyez un document à l’aide de la mémoire (diffusion, envoi de télécopie en différé, par exemple), Superfin passera en Fin même si vous sélectionnez Superfin.
échelles de gris. Lorsqu’on choisit Photo, la résolution est automatiquement réglée sur Fin. • Une fois la télécopie/copie effectuée, la résolution/le contraste repasse automatiquement au mode par défaut.
1 Pour de plus amples informations, voir « Chargement des documents » à la page 3.2.
Si vous utilisez les numéros abrégés, vous devez appuyer sur OK. • L’appareil met le document en mémoire et commence la transmission. Si l’option Emiss. memoire est désactivé, la machine compose le numéro avant d’envoyer la télécopie. • Vous pouvez régler votre appareil pour qu’il imprime une confirmation d’envoi automatiquement. Pour de plus amples informations, voir « Avis d'emission » à la page 6.4.
Lors de l’envoi d’une télécopie, si le numéro que vous avez composé est occupé ou si l’appareil de votre correspondant ne répond pas, l’appareil essaiera de recomposer le numéro toutes les trois minutes jusqu’à deux fois de suite. Avant rappel, l’affichage indique Pour recomposer, appuyez sur ENVOI FAX. Si vous souhaitez recomposer le numéro immédiatement, appuyez sur Envoi. Ou bien, appuyez sur Stop/Suppr. pour annuler la recomposition. L’appareil repasse alors en mode veille.
Votre télécopieur comporte différents modes de réception : FAX, TEL, AUTO, REP4 et DRPD. Pour le mode DRPD, voir d’abord « Mode DRPD » à la page 6.12. Si vous utilisez le modèle SF-375TP, vous devez appuyer sur la touche Répondeur pour sélectionner le mode REP. Evitez d’appuyer sur la touche Réception/Contraste. Vous pouvez modifier le mode de réception en appuyant sur Réception/Contraste si aucun document n’est chargé. Le tableau suivant décrit la façon dont fonctionne chaque mode de réception : Mode de réception
Réception en mode FAX à la page 3.5.
Pour recevoir une télécopie, appuyez manuellement sur Envoi.
Réception en mode AUTO automatiquement après le nombre de sonneries que à la page 3.6. vous indiquez. Si l’appareil ne détecte pas de signal de télécopie, il émettra à nouveau une tonalité d’appel pour vous indiquer qu’il s’agit d’un appel téléphonique. Décrochez alors le combiné et répondez à l’appel. Si vous ne décrochez pas le combiné de votre télécopieur, celui-ci passera en mode de réception automatique.
Réception en mode FAX Pour régler la machine en mode télécopie, appuyez à plusieurs reprises sur Réception/Contraste jusqu’à ce que Mode Fax s’affiche. • En mode veille, la mention FAX apparaît dans la partie inférieure droite de l’écran. • Lorsque vous recevez un appel, l’appareil répond au bout de deux sonneries et réceptionne la télécopie de façon automatique. Une fois la réception terminée, l’appareil repasse en mode veille. • Si vous souhaitez changer l’option « Nb de sonneries », voir « Nb de sonneries » à la page 6.11.
Si votre machine est un modèle SF-375TP, et que vous ne répondez pas à l’appel dans le nombre de sonneries prédéfini5, le message d’accueil du répondeur sera lu.
• En mode veille, la mention AUTO apparaît dans la partie inférieure droite de l’écran. • En cas d’appel, l’appareil y répond. S’il s’agit d’une télécopie, le télécopieur passe en mode de réception. Si le télécopieur ne détecte pas de signal de télécopie, il continue à sonner pour vous indiquer qu’il s’agit d’un appel téléphonique. Décrochez alors le combiné pour répondre à l’appel, car sinon l’appareil passera en mode de réception automatique au bout de 25 secondes environ.
Si vous utilisez le modèle SF-375TP, vous devez activer/désactiver le mode REP en appuyant sur la touche Répondeur, et non pas sur la touche Réception/Contraste. Une fois le mode Répondeur REP activé à l’aide de la touche, l’appareil repasse en mode veille après avoir rembobiné le message. La mention REP apparaît dans la partie inférieur droite de l’écran et la touche Répondeur s’allume. • En cas d’appel, l’appareil y répond à l’aide du message de bienvenue du répondeur. • L’appareil enregistre le message de votre correspondant. S’il détecte une tonalité de télécopie, il passe en mode de réception. • A chaque émission du message de bienvenue ou lors de l’enregistrement d’un message entrant, vous pouvez parler à votre correspondant en décrochant le combiné. Si vous atteignez la limite de saturation de la mémoire en cours d’enregistrement, votre appareil émet un signal d’avertissement et se déconnecte. L’appareil refusera de fonctionner en tant que répondeur tant que vous ne libérez pas d’espace mémoire en effaçant les messages enregistrés inutiles. • Si une coupure de courant se produit lors de l’enregistrement du message d’un correspondant, le message ne sera pas enregistré. • Pour parler à un correspondant sur un autre téléphone partageant la même ligne en cours d’enregistrement d’un message entrant (ICM), décrochez le combiné et appuyez sur les touches « # » (dièse) et « * » (astérisque).
• Dès lors, l’appareil traite les télécopies et les appels conformément à la programmation effectuée. • En mode veille, la mention DRPD apparaît dans la partie inférieure droite de l’écran. Le mode DRPD doit à nouveau être configuré si vous réaffectez votre numéro de fax ou que vous reliez l’appareil à une autre ligne téléphonique. Une fois le mode DRPD configuré, appelez à nouveau votre numéro de télécopieur afin de vérifier que l’appareil répond à l’aide d’une tonalité de télécopie, puis demandez qu’on vous appelle à un des autres numéros affectés à la ligne en question, afin de vérifier que l’appareil répond également à l’appel téléphonique normal.
• Une fois le message enregistré, l’appareil affiche brièvement la date et l’heure d’enregistrement du message. Puis, il affiche la durée de lecture écoulée au fur et à mesure de la lecture automatique du message.
Appuyez sur Annce. • L’écran affiche l’heure à laquelle le message a été enregistré. Puis il effectue le décomptes des secondes au fur et à mesure de la lecture du message.
Le filtrage des appels permet de les visualiser dans le cas où vous souhaitez éviter les appels importuns. Pour utiliser cette fonction, commencez par activer la fonction de filtrage des appels par le biais des options REP. Pour ce qui est de l’activation/désactivation de cette fonction, voir « Filtrage appels » à la page 6.12. 1
« 03 » est le nombre total de nouveaux messages en mémoire. « 50s » est le temps de lecture pour le message qui est actuellement lu. Le décompte correspondant s’affiche au fur et à mesure de la lecture du message.
Appuyez sur la touche Msge/Enregistrer et maintenez-la enfoncée jusqu’à ce que vous perceviez un signal sonore. • Tous les messages sont lus. L’écran affiche brièvement la durée d’enregistrement de chaque message, puis l’appareil effectue la lecture de TOUS les messages enregistrés. • Lorsque l’affichage indique 50s(01/03), « 01 » est le nombre de messages d’appelant actuellement lus et « 03 » est le nombre total de messages en mémoire. « 50s » est le temps de lecture pour le message qui est actuellement lu. Le décompte correspondant s’affiche au fur et à mesure de la lecture du message. • Appuyez sur la touche Stop/Suppr. ou Msge/Enregistrer pour interrompre la lecture avant le dernier message. Lors de la lecture du message, l’écran affiche toute une série d’informations utiles.
Pour retourner en arrière Appuyez sur
(1) en cours de lecture du message, l’appareil recommencera la lecture depuis le début. • L’appareil retourne au message précédent et le lit si vous appuyez deux fois sur (1).
• Si vous appuyez sur (3) lors de la lecture du message précédent, l’appareil émet un signal sonore et repasse en mode veille.
Appuyez sur la touche Efface pendant la lecture du message. • ATTENTION ! Si vous appuyez sur la touche Efface pendant la lecture d’un message, il n’est plus possible d’annuler l’opération et de récupérer le message. • Le message sélectionné est effacé et Effacement s’affiche.
Le tableau ci-dessous décrit les codes de chaque opération à distance : Code :
• Vous pouvez saisir des 5 numéros de télécopie par tâche.
• Si vous avez plusieurs destinations, sélectionnez « O » et appuyez sur OK lorsque vous y êtes invité Autre num? O/N et répétez les étapes à partir de 5. • Si vous avez terminé de saisir tous les numéros, répondez « N » et appuyez sur OK.
• Vous pouvez saisir des 5 numéros de télécopie par tâche.
• Si vous avez plusieurs destinations, sélectionnez « O » et appuyez sur OK lorsque vous y êtes invité Autre num? O/N et répétez les étapes à partir de 5. • Si vous avez terminé de saisir tous les numéros, répondez « N » et appuyez sur OK.
Sinon, passez cette étape.
• Il affiche le message « Memoire de tache saturee », lorsque vous enregistrez plus de trois Mes favoris.
• Votre machine commence l’analyse du ou des document(s) en mémoire et affiche ENVOI PAR RELEVE. Si l’appareil est en mode TEL, le télécopieur le remplacera automatiquement par le mode FAX afin de permettre la relève. • Le code de relève est réglé par défaut sur 0000, et correspond à l’absence de code. • Une fois relevée, la page mémorisée sera automatiquement supprimée et l’appareil reprendra son mode de réception antérieur avant relève. Pour annuler la relève d’envoi, voir « Pour annuler la tâche programmée » à la page 5.4.
Une fois programmées, les tâches restent en mémoire. Pour libérer de l’espace dans la mémoire, supprimez les tâches non nécessaires. 1
• Non : Permet de désactiver le transfert de télécopie • Reroutage : Permet de transférer une télécopie à votre nouvel emplacement • Envoi & Impr. : Permet de transférer et d’imprimer une télécopie à votre nouvel emplacement
• Oui : Permet de transférer le message à votre nouvel emplacement
Ou, appuyez sur Stop/Suppr. pour le laisser inchangé.
(SF-375TP uniquement) Même lorsque vous êtes absent de votre domicile ou de votre bureau, vous pouvez savoir si vous avez reçu une nouvelle télécopie. Vous pouvez programmer votre appareil pour qu’il envoie un message vocal à un numéro enregistré de votre choix afin de vous avertir de la réception d’une nouvelle télécopie. 1
• Oui : Permet de composer le numéro et de laisser un message vocal vous prévenant de l’arrivée d’une télécopie
Ou, appuyez sur Stop/Suppr. pour le laisser inchangé.
• La lettre « P » apparaît à l’endroit où vous avez appuyé sur Bis/Pause. Pour insérer une pause plus longue, appuyez sur Bis/Pause autant de fois que vous le voulez.
Le système d’identifiant d’appel permet au destinataire de voir le numéro ou le nom des appelants. Si vous êtes abonné aux services d’identification d’appel, vous pouvez afficher ces informations sur votre téléphone. Pour activer la fonction d’identification d’appel : 1
Appuyez sur Secret pendant l’appel. • L’affichage indique SILENCE pour indiquer qu’il est activé.
Appuyez sur Secret pour reprendre la conversation.
Automatique décrite en « Avis d'emission » à la page 6.11 pour imprimer automatiquement la confirmation d’envoi.
SPÉCIALES Réimpression de télécopies
Si vous avez saisi un numéro de télécopie indésirable et activé l’option d’identification d’appel en sélectionnant REC. SELECTIVE, votre machine ne recevra aucune télécopie enregistrée comme télécopie indésirable. Pour configurer l’identifiant d’appel, voir « Utilisation de l’identifiant d’appel » à la page 6.2. REMARQUE : La prise en charge ou non du système d’identifiant d’appel dépend du pays.
• Si le numéro est le même que celui que vous avez programmé dans un registre d’accès direct ou de numéro abrégé et que avez attribué un nom à ce registre, l’appareil affichera le nom au lieu du numéro.
• Utilisez les touches de flèche Gauche/Droite pour passer au numéro suivant. • Vous pouvez saisir jusqu’à 20 numéros. Les numéros déjà classés en tant qu’indésirables sont suivis du signe « * ».
• L’appareil affiche le premier numéro indésirable. • Les messages que vous ne lisez pas sont indiqués par une astérisque (*). • Le télécopieur peut enregistrer jusqu’à 30 messages. Ces messages ne seront pas perdus en cas de panne de courant.
Appuyez à plusieurs reprises sur Menu jusqu’à ce que MESSAGE COURT apparaisse, puis appuyez sur OK.
Appuyez à plusieurs reprises sur Menu jusqu’à ce que EFFACER MEMOIRE apparaisse, puis appuyez sur OK. L’affichage indique le type d’informations que vous pouvez effacer de la mémoire.
Droite et appuyez sur OK.
• Les informations que vous pouvez effacer sont : Élément
Annulera les options d’utilisateur et rétablira les valeurs par défaut.
Votre télécopieur comporte plusieurs options configurables. Ces options sont préréglées en usine, mais vous pouvez les modifier. Pour déterminer la configuration actuelle des options, imprimez la liste des données du système. Pour de plus amples informations concernant l’impression d’un rapport, voir « Pour imprimer un rapport » à la page 6.4.
Un rapport de confirmation indique si la transmission a réussi ou non, combien de pages ont été envoyées, etc. Choisissez Oui pour imprimer un rapport de confirmation automatiquement chaque fois que vous envoyez une télécopie. Choisissez Non pour ne pas l’imprimer, quel que soit le résultat. Choisissez Erreur pour n’imprimer un rapport qu’en cas d’erreur et d’échec de la transmission. Remarque : le rapport de confirmation d’une multidiffusion comprend l’image TCR (rapport de confirmation de transmission) montrant l’image de la première page ainsi que diverses informations, en fonction des paramètres choisis comme décrit en « RTC d'image » à la page 6.12. Sélectionnez le format de papier à utiliser pour la réception des télécopies et pour les copies. Votre télécopieur peut réduire la taille des données du document que vous recevez si ce dernier est trop long pour le format de papier que vous utilisez. Si le télécopieur ne parvient pas faire tenir les données ainsi comprimées sur une seule page, il répartit les données du document et les imprime au format normal sur deux ou plusieurs pages. Si vous désactivez l’option de réduction automatique, vous pouvez configurer votre télécopieur de manière à ce qu’il ignore tout ce qui dépasse la taille du papier utilisé en bas de page lors de la réception d’un document excessivement long. Si la télécopie reçue dépasse la marge que vous avez définie, elle sera imprimée sur deux feuilles de papier. Saisissez la valeur Effac. marge désirée en millimètres. Vous pouvez fixer le nombre de sonneries préalables à la réponse à un appel. Si vous utilisez votre appareil à la fois en tant que téléphone et que télécopieur, nous vous recommandons de régler le nombre de sonneries sur 4 minimum, afin de vous donner le temps de répondre. Ce mode compense la mauvaise qualité de la ligne et assure une transmission précise et sans erreur avec tout autre télécopieur doté de la fonctionnalité ECM. Si la qualité de la ligne est médiocre, la transmission peut durer plus longtemps lorsque la fonction ECM est activée. Cette fonction détermine le mode de transmission manuelle d’un document. Lorsque cette fonction est activée, l’appareil numérise les documents en mémoire puis envoie une télécopie. Si la fonction est désactivée, la machine compose le numéro avant d’envoyer la télécopie. Le numéro de votre correspondant est affiché. Avant d’utiliser la fonction ID d'appel, vous devez installer le service identification d’appel correspondant sur votre ligne téléphonique. Pour de plus amples informations, voir « Utilisation de l’identifiant d’appel » à la page 6.2. Vous pouvez utiliser le service de messages courts (SMS). Pour pouvoir utiliser le service SMS, demandez à votre opérateur de l’installer sur votre ligne téléphonique. Pour de plus amples informations, voir « Utilisation du service SMS » à la page 6.7. Vous pouvez empêcher votre télécopieur de recevoir des télécopies indésirables ou provenant de sources non identifiées, tout comme dans le cas du courrier électronique. Pour pouvoir ajouter un numéro de télécopie indésirable, votre machine doit d’abord avoir détecté au moins un identifiant d’appel. Si vous ajoutez des numéros indésirables alors que l’option d’identification d’appel est désactivée, la protection contre les télécopies indésirables ne fonctionnera pas. Pour de plus amples informations, voir « Enregistrement/suppression de numéros de télécopies indésirables » à la page 6.6. Ce journal affiche des informations sur les activités de transmission ou de réception, ainsi que l’heure et la date des 40 transmissions ou réceptions les plus récentes.
Test a distance Cette fonction permet au centre de service de vérifier l’état de votre appareil et de détecter toute erreur de fonctionnement éventuelle. RESOLUTION Permet de définir la résolution de copie et de télécopie par défaut. CONTRASTE Permet de définir le contraste de copie et de télécopie par défaut. RTC d'image Pour des raisons de confidentialité ou de sécurité, vous pouvez choisir de ne pas inclure le TCR d’image dans le rapport de confirmation. MODE DE COMP.d Réglez le mode de composition en fonction du type de commutateur auquel vous êtes connecté. AUTOCOM.PRIVEd Si votre machine est connectée à un autocommutateur privé (PABX), vous devez activer cette option en sélectionnant Oui. Mode DRPDc
Selon le pays dans lequel vous vous trouvez, une ou plusieurs de ces options risquent de ne pas figurer à l’écran. Le cas échéant, cela signifie qu’ils ne s’appliquent pas à votre appareil.
Options Vous pouvez modifier le mot de passe à trois caractères que vous utilisez pour accéder à votre appareil à partir d’un téléphone distant. Le mot de passe est réglé par défaut sur « #139# ». Le premier et dernier # sont fixes, mais vous pouvez changer les trois chiffres du milieu. En mode REP, l’appareil décide de la mesure à prendre au bout d’un silence de 10 secondes. Les sous-options disponibles sont : • Recevoir fax : Permet de passer en mode de réception de télécopies. • Enrg. silence : Permet d’introduire un silence dans l’enregistrement. • Deconnecter : Permet de se déconnecte et de passer en mode veille.
9 secondes. Les sous-options disponibles sont : • Enrg. sonore : Ignorer le signal sonore. • Deconnecter : Permet de se déconnecte et de passer en mode veille.
Vous devez installer le logiciel à l’aide du CD de logiciel d’imprimante fourni avec votre appareil, après avoir configuré ce dernier et l’avoir connecté à votre ordinateur.
Vérifiez que la configuration de votre système est conforme aux indications ci-dessous : • Au moins 128 Mo (Windows 2000), 256 Mo (Windows XP), 1024 Mo (Windows Vista) ou plus de mémoire vive est installée sur votre PC. • Votre PC possède au moins 300 Mo d’espace disque disponible. • Toutes les applications sont fermées au moment de commencer l’installation. • Vous utilisez Windows 2000, Windows XP ou Windows Vista. • Votre PC est doté d’Internet Explorer, version 5.0 ou ultérieure.
Pour les utilisateurs Windows 2000/XP/Vista, annulez l’écran « Nouveau matériel détecté » lorsque l’ordinateur démarre. Assurez-vous que votre appareil est branché et connecté au port USB de votre ordinateur avant d’installer le logiciel d’impression à partir du CD de logiciel d’imprimante. 1
CD-ROM. • Le CD de logiciel d’imprimante doit s’exécuter automatiquement et la fenêtre d’ouverture doit s’ouvrir. • Si la fenêtre d’installation ne s’affiche pas, cliquez sur Démarrer, puis sur Exécuter. Tapez X:\Setup.exe, en remplaçant le « X » par la lettre correspondant à votre lecteur, puis cliquez sur OK. • Si vous utilisez Windows Vista, cliquez sur Démarrer > Tous les programmes > Accessoires > Exécuter, et saisissez X:\Setup.exe. • Si la fenêtre Exécution automatique apparaît dans Windows Vista, cliquez sur Exécuter. • Setup.exe dans le champ Installer or exécuter un programme, et cliquez sur Continuer dans la fenêtre Contrôle de compte d'utilisateur.
• Si vous ne souhaitez pas connecter l’imprimante pour l’instant, cliquez sur Suivant, puis sur Non dans l’écran qui apparaît. La procédure d’installation commence alors. Une fois l’opération terminée, aucune page de test ne sera imprimée.
Sinon, contentez-vous de cliquer sur Terminer.
Vous pouvez seulement choisir le papier ordinaire dans la Type de papier.
La procédure d’installation commence alors. Une fois l’opération terminée, aucune page de test ne sera imprimée.
Plus la valeur est élevée, plus les caractères et les graphiques imprimés sont nets. En revanche, une résolution élevée peut augmenter le temps d’impression d’un document. L’option Orientation permet de choisir le sens de l’impression. • L’option Portrait imprime les données sur la largeur de la page, dans le style d’une lettre. • L’option Paysage imprime les données sur la largeur de la page, dans le style d’une lettre.
L’option Ordre des pages vous permet de sélectionner l’ordre d’impression dans toutes les pages Première à la dernière page ou Dernière à la première page. 5
• Sous Windows 2000, sélectionnez Paramètres, puis Imprimantes. Sous Windows XP, sélectionnez Imprimantes et télécopieurs. Sous Windows Vista, sélectionnez Panneau de configuration > Matériel et audio > Imprimantes. • Double-cliquez sur l’icône Samsung SF-370_CF-370 Series. • Dans le menu Document, sélectionnez Annuler. REMARQUE : Vous pouvez accéder à cette fenêtre simplement en double-cliquant sur l’icône d’imprimante située dans l’angle inférieur droit du bureau Windows.
L’appareil possède un écran d’aide, que vous activez via le bouton Aide de la fenêtre des propriétés de l’imprimante Préférences. Cet écran d’aide donne des indications détaillées sur les fonctions du pilote d’impression. Vous pouvez également cliquer sur dans le coin supérieur droit, puis sur le paramètre sur lequel vous souhaitez obtenir des explications.
• Faites attention à ne pas rayer la surface de la vitre.
• Si la cartouche bouge librement dans le support, c’est qu’elle n’est pas bien enclenchée. Recommencez l’opération.
• Lorsque vous placez une nouvelle cartouche, vous devez choisir 1:Nouv. • Lorsque vous placez une cartouche usagée, vous devez choisir 2:Ancien. Vous pourrez ainsi vérifier le montant d’encre restant exact. • Si vous mélangez plusieurs cartouches usagées, vous ne pourrez pas vérifier le montant d’encre restant exact. Une fois la nouvelle cartouche mise en place, servez-vous en jusqu’à épuisement complet.
Si les buses ont l’air d’être obstruées et que l’impression des caractères laisse à désirer, nettoyez la tête d’impression conformément à la procédure ci-dessous : 1
Pour de plus amples informations, voir « Nettoyage des buses et des contacts d’impression » à la page 8.6.
Si vous n’arrivez pas à obtenir des lignes verticales correctes ou si la qualité d’impression laisse à désirer, vous risquez de devoir aligner la cartouche. 1
La durée de vie de la cartouche d’impression dépend dans une très grande mesure du contenu des télécopies reçues et des copies effectuées. Pour augmenter cette durée de vie, nous vous conseillons de respecter les instructions ci-dessous : • EVITEZ de déballer la cartouche avant d’être prêt à l’utiliser. • Entreposez-la dans le même environnement que l’imprimante. • Si vous avez déballé la cartouche mais ne l’utilisez pas, entreposez-la dans un emplacement approprié. Si vous ne disposez pas d’emplacement de stockage, introduisez la cartouche dans un sac plastique étanche. • EVITEZ de la laisser à l’air libre pendant une période prolongée. • EVITEZ de recharger la cartouche. La garantie ne couvrira pas les dommages dus à l’utilisation de cartouches rechargées.
Si l’impression n’est pas claire ou s’il manque certains points, cela peut être dû à la présence d’encre sèche sur les : • Buses de la cartouche d’impression • Contacts de la cartouche d’impression • Contacts du support de la cartouche d’impression
Dans ce cas, appuyez à nouveau sur Cartouche pour remettre le support en position d’installation.
• Si la ligne est encore discontinue, nettoyez les contacts du support de cartouche. Pour de plus amples informations, voir « Nettoyage des contacts de support de cartouche » à la page 8.7.
Pour supprimer ce message, installez un nouveau stylo ou sélectionnez l’option Ancien pour installer celui qui est usagé.
Annulez la tâche planifiée et réessayez.
(SF-375TP uniquement)
OK L’appareil dispose de données en mémoire. En fonction du Fax message affiché, procédez comme suit : Remplacer la cartouche d’impression par une neuve.
« Etalonnage » à la page 8.5.
Vous avez tenté de copier ou de télécopier un document de longueur supérieure à 390 mm.
Reessayez + tard Assurez-vous que le document n’est pas froissé et qu’il est correctement inséré. Vérifiez son format et son épaisseur (ni trop fin, ni trop épais).
Vous ne pouvez pas relever un télécopieur distant.
Les télécopies reçues comportent des mots étirés
L’appareil compose un numéro mais ne parvient pas à se connecter au télécopieur de votre correspondant.
Vous avez peut-être sélectionné les mauvais paramètres de papier. Pour sélectionner le format de papier correct, voir « Format papier » à la page 6.11.
« Nettoyage de la cartouche » à la page 8.6.
à la page 8.6). Raies noires horizontales anormales.
Le papier n’est pas alimenté correctement.
Si les bourrages de télécopie surviennent lorsque vous recevez ou que vous imprimez, RETIREZ DOC. BLOQUE ET APPUYEZ SUR STOP/Suppr. apparaît dans le message.
• Si le papier se déchire en cours d’extraction, vérifiez que vous n’avez pas laissé de morceaux de papier dans l’appareil.
• Si le papier se déchire en cours d’extraction, vérifiez que vous n’avez pas laissé de morceaux de papier dans l’appareil.
(taux de réduction 60,5 %) » à la page 9.4)
Sans combiné ni prise en charge du papier : 355 x 232 x 118 mm Avec combiné et prise en charge du papier : 355 x 311 x 244 mm 2,5 kg Méthode de numérisation
Ce symbole sur le produit ou sa documentation indique qu'il ne doit pas être éliminé en fin de vie avec les autres déchets ménagers. L'élimination incontrôlée des déchets pouvant porter préjudice à l'environnement ou à la santé humaine, veuillez le séparer des autres types de déchets et le recycler de façon responsable. Vous favoriserez ainsi la réutilisation durable des ressources matérielles. Les particuliers sont invités à contacter le distributeur leur ayant vendu le produit ou à se renseigner auprès de leur mairie pour savoir où et comment ils peuvent se débarrasser de ce produit afin qu'il soit recyclé en respectant l'environnement. Les entreprises sont invitées à contacter leurs fournisseurs et à consulter les conditions de leur contrat de vente. Ce produit ne doit pas être éliminé avec les autres déchets commerciaux.
Notice Facile