SF-340 - Imprimante SAMSUNG - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

MODE D'EMPLOI SF-340 SAMSUNG

Précautions et informations importantes en matière de sécurité Lorsque vous utilisez ce télécopieur, veillez à respecter les mesures de sécurité de base suivantes afin de réduire le risque d’incendie, de décharge électrique et de blessures : 1

Lisez attentivement toutes les instructions.

11 N’introduisez jamais d’objet quel qu’il soit dans les ouvertures du boîtier ou de l’habillage du télécopieur.

Ils pourraient entrer en contact avec des points de tension dangereux, créant ainsi un risque d’incendie ou de décharge électrique. Ne renversez jamais de liquide quel qu’il soit sur ou dans le télécopieur. 12 Afin de réduire le risque de décharge électrique, évitez de démonter votre appareil. Portez-le chez un technicien de maintenance qualifié si une réparation s’avère nécessaire. L’ouverture ou le retrait des capots peut vous exposer à des tensions dangereuses ou à d’autres risques. Un remontage incorrect peut provoquer des décharges électriques une fois l’appareil remis sous tension.

13 Débranchez l’appareil des prises téléphonique, PC et secteur, puis adressez-vous à un technicien de maintenance qualifié dans les cas suivants :

• une partie du cordon téléphonique, d’alimentation ou de la prise est endommagée ou mise à nu, • du liquide a été renversé dans l’appareil, • l’appareil a été exposé à la pluie ou à l’eau, • l’appareil ne fonctionne pas correctement alors que toutes les instructions ont été suivies, • l’appareil est tombé ou le boîtier semble détérioré, • les performances de l’appareil se dégradent de façon subite et prononcée.

14 Réglez uniquement les commandes évoquées dans le mode d’emploi. Un mauvais réglage des autres commandes pourrait endommager l’appareil et nécessiter l’intervention d’un technicien de maintenance qualifié pour remettre l’appareil en état de marche.

15 Evitez d’utiliser ce télécopieur pendant un orage. Vous risqueriez d’encourir une décharge électrique liée à la foudre. Si possible, débranchez les cordons d’alimentation et de téléphone pendant toute la durée de l’orage. 16 Evitez d’installer l’appareil dans un endroit humide. Il en résulterait des risques d’incendie ou de décharge électrique. 17 CONSERVEZ PRECIEUSEMENT CES RECOMMANDATIONS. 18 ATTENTION : Eut égard aux consignes de sécurité électrique, débranchez l'appareil du réseau de télécommunications avant de toucher une pièce métallique ou conductrice quelconque. 19 ATTENTION : Afin de réduire le risque d'incendie, utilisez uniquement un cordon téléphonique de type No.26 AWG ou supérieur.

Types et formats de papier

Pour effectuer une copie Réglage de la date et de l’heure Réglage du numéro/nom de télécopieur Comment saisir des lettres Copie/réception en mode d’économie d’encre Réglage du volume de sonnerie Réglage du volume de haut-parleur

1.3 Composition à l’aide des touches d’accès direct Composition à l’aide des numéros abrégés Recherche d’un numéro dans la mémoire(répertoire de composition) Recherche séquentielle dans le répertoire Recherche par initiale Recomposition d’un numéro Pour recomposer le dernier numéro appelé Pour recomposer le numéro enregistré en mémoire Pour trouver un numéro que vous avez reçu par l’intermédiaire du service d’identification d’appel

2.2 Réglage de la résolution et du contraste de document Envoi manuel d’une télécopie Envoi automatique d’une télécopie Recomposition automatique Réception d’une télécopie Lecture des nouveaux messages reçus Lecture de l’ensemble des messages Retour en arrière et avancement Effacement de messages déjà écoutés Pour effacer un message donné Pour effacer l’ensemble des messages Interrogation et utilisation du répondeur à distance Accès à l’appareil Utilisation de commandes à distance

4.2 Envoi de documents enregistrés Impression de documents enregistrés Relève Programmation de la fonction de relève Configuration de la réception par relève Pour annuler la tâche programmée Transfert d’une télécopie ou d’un message Transfert de télécopie Transfert de message (SF-345TP seulement) Détection automatique de réception de télécopies (SF-345TP seulement)

Utilisation de la fonction Secret Pour utiliser la fonction Secret lors d’un appel Pour désactiver l’option Secret Enregistrement d’une conversation (SF-345TP seulement) Configuration des sons et alarmes Rapports d’utilisateur Pour imprimer un rapport Réimpression de télécopies Enregistrement/suppression de numéros de télécopies indésirables Saisie du mode de configuration des télécopies indésirables Utilisation du service SMS Lecture de messages SMS Impression de messages SMS Suppression de messages SMS enregistrés Configuration de messages SMS Effacement de la mémoire Options d’utilisateur Configuration d’options système/REP

Définition de l'imprimante par défaut

Réinstallation du pilote Désinstallation du pilote Impression d’un document Annulation d’une impression Utilisation de l'aide

Nettoyage de la tête d’impression 8.4

Alignement de la tête d’imprimante 8.4 Vérification du niveau d’encre 8.4 Etalonnage 8.4 Auto-test 8.5 Maintenance de la cartouche d’impression 8.5 Nettoyage de la cartouche 8.5 Nettoyage des buses et des contacts d’impression 8.5 Nettoyage des contacts de support de cartouche 8.6 Messages d’erreur 8.7 Résolution de problèmes 8.9 Problèmes de télécopie 8.9 Problèmes de qualité d’impression 8.10 Problèmes d’alimentation papier 8.10 Suppression des bourrages 8.11 Bourrages de documents en cours de transmission 8.11 Bourrages papier en cours d’impression 8.11

Spécifications techniques Déclaration de conformité (pays de la CE)

9.3 Cet appareil est à la pointe des technologies modernes. Ses multiples fonctions et son haut niveau de performances en font un appareil qui non seulement répond aux normes actuelles du secteur et les dépasse dans certains cas. On trouvera ci-dessous une liste des fonctions les plus importantes de l’appareil :

Fonctions communes aux appareils de la série SF-340 (SF-340/SF-345TP)

• Economie d’encre (reportez-vous à la section « Copie/réception en mode d’économie d’encre » à la page 1.8.) • Impression jet d’encre sur papier ordinaire • Télécopie haut débit à 14,4 Kbps • Mémoire de capacité 40 pages pour le SF-340 et de 100 pages pour le SF-345TP • Affichage et rapport multilingue : anglais, allemand, français, italien, espagnol, portugais et néerlandais (reportez-vous à la section « Langue » à la page 6.8.) • Intégralité des fonctions de télécopie en mode autonome • Copieur d'appoint pratique de capacité 50 pages • Chargeur de documents avec guides latéraux de capacité 10 pages • 80 numéros abrégés (dont 10 numéros d’accès direct) • Cinq modes de réception : TEL, FAX, AUTO, REP1(téléphone avec répondeur) et DRPD • Mode de multi-diffusion pour envoyer le même document à plusieurs destinataires • Mode d'envoi en différé permettant d’envoyer le document à une heure ultérieure • Relève d’envoi et de réception • Recomposition des 10 derniers numéros • Gestion de rapports ; confirmation d’envoi, rapport quotidien et annuaire, etc. • Réception de messages courts (SMS) • Mes Favoris permet de mémoriser des documents souvent envoyés • Fonction alarme, réveil

Fonctions propres au modèle SF-345TP uniquement

• Filtrage des appels • Notification de réception de télécopies (un message vocal vous avertit lorsque l’appareil reçoit une nouvelle télécopie) • Mode mains libres

En présence d’un document, c’est le contraste qui est modifié.

Annce (SF-345TP uniquement)

Permet d’enregistrer ou d’écouter le message sortant utilisé en mode REP.

• Les papiers de type xérographique • Les papiers à lettres • Les papiers de type mixte

Etant donné les variations dans le temps et dans l’espace des caractéristiques physiques du papier, les résultats d’impression peuvent différer en fonction du paquet utilisé, mais si tous contiennent le même type de papier.

Si vous êtes confronté à de mauvais résultats, essayez de retourner le papier, de changer de paquet, voire de type de papier. EVITEZ d’utiliser les types de papier suivants avec votre appareil : • Papier à alimentation continue • Papier synthétique • Papier thermique • Formulaires et documents comportant plusieurs feuilles • Pour effectuer une copie sans options de copie particulières, appuyez sur Copie à nouveau à ce stade et le processus de copie démarrera de façon immédiate.

Sélectionnez le taux de zoom désiré à l’aide des touches < ou >, puis appuyez sur Entrée.

• Vous pouvez réduire ou agrandir le document d’un facteur 50 % à 150 % à l’aide d’un taux prédéfini. Par défaut, le taux est de 97 %.

Indiquez si vous souhaitez ou non trier les documents.

• Si c’est le cas, vous devez également indiquer l’ordre de tri : normal ou inversé.

Appuyez sur Entrée une fois toutes les options sélectionnées.

• Lorsque l’appareil est à cours de papier, le message Inserer du papier et appuyer sur ENTREE apparaît à l’écran. Faites l’appoint de papier et appuyez sur Entrée.

Réglage de la date et de l’heure

La date et l’heure en vigueur s’affichent à l’écran lorsque l’appareil est sous tension et prêt à l’emploi (mode veille). La date et l’heure seront imprimées sur toutes les télécopies que vous envoyez. 1

• Pour saisir le signe plus (+), appuyez sur *.

• Si vous saisissez un mauvais numéro, utilisez < ou > pour accéder au numéro et le corriger.

Appuyez sur Entrée une fois terminé.

Comment saisir des lettres Ces instructions concernent le cas où l’écran vous demande de saisir un nom.

Appuyez sur la touche correspondant à la lettre souhaitée.

• Pour saisir un O, par exemple, appuyez sur la touche 6 trois fois. A chaque fois que vous appuyez sur la touche, l’écran affiche une lettre différente : d’abord M, puis N, puis O et finalement 6. • Pour une liste des lettres et des touches correspondantes, reportez-vous à la section « Allocation des caractères du clavier » à la page 1.8.

Sélectionnez la lettre suivante de la même manière.

• Le curseur clignotant se déplace vers la droite et la nouvelle lettre s’affiche à l’écran. • Si la lettre est affectée à la même touche que celle sur laquelle vous avez appuyé à l’étape 1, commencez par déplacer le curseur à l’aide des touches < ou >, puis appuyez sur la touche en question.

Appuyez sur Entrée lorsque vous avez fini de saisir les lettres.

• Pour saisir l’heure, utilisez le format 24 heures.

N ET COPIE Réglez la date et l’heure. Pour déplacer le curseur, appuyez sur < ou >.

• La touche s’allume pour indiquer que le mode d’économie d’encre est activé. Dorénavant, toutes les impressions à l’exclusion des rapports consommeront une quantité d’encre moindre. • Si vous estimez que la qualité d’impression n’est pas suffisante, abandonnez le mode d’économie d’encre en appuyant à nouveau sur la touche Eco Encre et vous repasserez au mode d’impression habituel.

Réglage du volume de sonnerie

Votre appareil comporte plusieurs niveaux de volume de sonnerie. Réglez-le à votre goût. Appuyez sur Parcourir lorsque l’appareil est en mode veille. • A chaque fois que vous appuyez sur la touche, une sonnerie différente retentit. • Si vous choisissez le volume 0, l’appareil n’émettra aucune sonnerie en cas de réception d’appel.

Réglage du volume de haut-parleur

Lorsque vous utilisez le haut-parleur pour parler, vous pouvez régler le volume de la façon suivante : 1

Appuyez sur Mains libres.

• Vous pouvez également le régler en cours d’élocution.

Appuyez sur Parcourir autant de fois que vous le souhaitez.

• A chaque pression sur la touche, le volume augmentera ou diminuera.

• Vous devez décrocher le combiné et parler une fois que votre correspondant est en ligne.

• Si vous souhaitez qu’une autre personne se joigne à la conversation, décrochez le combiné et appuyez sur Ligne. La ligne est toujours connectée et vous pouvez tous prendre part à la conversation. On appelle cela une communication à sens unique. • Lorsque vous utilisez ce type de communication, évitez de placer le combiné à côté du micro car vous risquez de créer des interférences.

Si vous disposez du modèle SF-345TP

• Il n’est pas nécessaire de décrocher le combiné. Parlez dans le micro du panneau de commande principal lorsque votre correspondant est en ligne.

Répertoire de composition

Il existe deux types de composition à l’aide de l’annuaire : par accès direct et à l’aide de numéros abrégés. Le processus de mise en mémoire des numéros est similaire dans les deux cas. C’est la méthode de composition des numéros enregistrés qui change. Pour la composition par accès direct, vous devez appuyer de façon prolongée sur un chiffre (de 0 à 9) du clavier pour composer le numéro correspondant. Pour la composition à l’aide de numéros abrégés, vous devez d’abord appuyer sur le bouton Abrégé puis sur le numéro à deux chiffres considéré. L’annuaire de composition vous permet d’accéder rapidement aux numéros que vous utilisez fréquemment. Pour pouvoir utiliser l’annuaire de composition, vous devez d’abord programmer les numéros en mémoire.

Enregistrement d’un numéro dans l’annuaire

• Lorsque le télécopieur de votre correspondant répond, et si un document figure dans le bac de chargement, votre machine met le document en mémoire et entame sa transmission.

• Pour envoyer une télécopie sans numériser le document en mémoire, désactivez l’option Emiss. memoire (reportez-vous à la section « Emiss. memoire » à la page 6.9). • Pour connaître le numéro attribué à chaque registre, imprimez l’annuaire. Reportez-vous à la section « Pour imprimer un rapport » à la page 6.4. • Quel que soit le paramétrage de l’option Emiss. memoire, le télécopieur composera d’abord le numéro avant d’envoyer la télécopie si vous avez choisi la résolution Super Fin.

Composition à l’aide des numéros abrégés

Appuyez sur Abrégé.

• Lorsque le télécopieur de votre correspondant répond, et si un document figure dans le bac de chargement, votre machine met le document en mémoire et entame sa transmission.

• Pour envoyer une télécopie sans numériser le document en mémoire, désactivez l’option Emiss. memoire (reportez-vous à la section « Emiss. memoire » à la page 6.9). • Pour connaître le numéro attribué à chaque registre, imprimez l’annuaire. Reportez-vous à la section « Pour imprimer un rapport » à la page 6.4. • Quel que soit le paramétrage de l’option Emiss. memoire, le télécopieur composera d’abord le numéro avant d’envoyer la télécopie si vous avez choisi la résolution Super Fin.

Recherche d’un numéro dans la mémoire

(répertoire de composition) Vous pouvez explorer l’ensemble de l’annuaire pour trouver le numéro que vous voulez composer.

Recherche séquentielle dans le répertoire

• Vous pouvez attribuer jusqu’à 20 caractères à un nom. Reportez-vous à la section « Comment saisir des lettres » à la page 1.7.

N ET COMPOSITION Saisissez le nom voulu et appuyez sur Entrée

• Le télécopieur renvoie le premier nom commençant par une des lettres indiquées. Vous risquez par conséquent de devoir préciser votre critère de recherche.

• Si le télécopieur ne parvient pas à trouver un nom commençant par la lettre en question, il affichera le message Non trouve.

Lorsque le nom et le numéro recherchés sont affichés, appuyez sur Envoi pour composer le numéro.

• Si vous avez chargé un document, la transmission démarre automatiquement. Si aucun numéro ne figure en mémoire, le télécopieur émet un signal sonore.

Parlez dans le micro lorsque votre correspondant répond.

• Décrochez le combiné si vous disposez du modèle SF-340.

Pour recomposer le numéro enregistré en mémoire

Appuyez sur Bis/Pause et maintenez la touche enfoncée pendant environ deux secondes.

Pour trouver un numéro que vous avez reçu par l’intermédiaire du service d’identification d’appel

Pour connaître le nom et le numéro de téléphone de la personne qui vous a appelé, procédez comme suit : 1

Appuyez sur Bis/Pause et maintenez la touche enfoncée pendant environ deux secondes.

• Vérifiez que le document est bien sec et ne comporte ni agrafes, ni trombones, ni aucun autre corps étranger.

• Pour de plus amples informations concernant le type de papier utilisable pour les documents, reportez-vous à la section « Documents acceptables » à la page 3.2.

Réglez les guide-papiers afin de les adapter à la largeur du document et introduisez celui-ci (10 feuilles maximum) jusqu’à ce que le chargeur automatique de documents le prenne en charge et commence à faire défiler les feuilles.

L’écran affiche le message Document Pret dès qu’il détecte le chargement d’un document.

• Si l’envoi comporte plus d’une feuille, vérifiez que c’est bien la dernière feuille qui est introduite en premier. Poussez légèrement les feuilles pour les aider à rentrer dans l’appareil.

• Si vous devez introduire des pages anormalement épaisses ou, au contraire, très fines, introduisez-les une par une. Si le document ne pénètre pas correctement dans l’appareil, ouvrez le panneau de contrôle, retirez le document et renouvelez votre tentative.

Choisissez la résolution et le contraste appropriés à l’aide des touches Réception/Contraste et Résolution respectivement.

- Si vous envoyez/copiez des documents dotés de caractéristiques inhabituelles en matière de contraste, notamment des photographies, vous pouvez régler la résolution et le contraste afin d’obtenir une transmission haute qualité des documents.

Pour régler la résolution et le contraste

Tournez la page face vers le bas et insérez-la dans le chargeur de documents.

Pour plus d’informations, reportez-vous à la section « Chargement des documents » à la page 3.2.

Appuyez sur Résolution jusqu’à obtenir le réglage voulu en termes de netteté et de clarté.

• Le mode STANDARD convient aux originaux imprimés et dactylographiés comportant des caractères de taille normale. • Le mode FIN convient aux documents comportant de nombreux détails. • Le mode SUPER FIN convient aux documents comportant des détails extrêmement fins. Le mode SUPER FIN ne fonctionne que si l’appareil de votre correspondant dispose également de ce type de résolution. • Le mode SUPER FIN ne convient pas à l’envoi de documents mémorisés (ex. les envois smart, la diffusion et l’envoi de télécopie en différé). • Si vous envoyez un document à l’aide de la mémoire (diffusion, envoi de télécopie en différé, par exemple), le mode SUPER FIN passera en mode FIN même si vous sélectionnez le mode supérieur.

Appuyez sur Réception/Contraste jusqu’à obtenir le réglage voulu en termes de contraste.

• Le mode NORMAL convient aux documents manuscrits, dactylographiés ou imprimés. • Le mode CLAIR convient aux documents très foncés. • Le mode FONCE convient aux documents très pâles ou aux notes prises au crayon et peu prononcées. • Le mode PHOTO convient à l’envoi par fax de photographies et d’autres documents contenant des couleurs ou des échelles de gris. En mode Photo, la résolution est automatiquement réglée sur FIN. • Une fois la télécopie/copie effectuée, la résolution/le contraste repasse automatiquement au mode par défaut.

Envoi manuel d’une télécopie

1 Pour plus d’informations, reportez-vous à la section « Chargement des documents » à la page 3.2.

Saisissez le registre d’accès direct ou de numéro abrégé.

Si vous utilisez la composition abrégée, vous devez appuyer sur Entrée. • L’appareil met le document en mémoire et commence la transmission. Si vous avez désactivé l’option Emiss. memoire, l’appareil commence par composer le numéro, puis effectue la transmission. • Vous pouvez régler votre appareil pour qu’il imprime une confirmation d’envoi automatiquement. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section « Avis d’emission » à la page 6.8.

Avant la recomposition, l’écran affiche le message Pour recomposer, appuyez sur Marche.

Si vous souhaitez recomposer le numéro immédiatement, appuyez sur Envoi. Ou bien, appuyez sur Stop/Suppr. pour annuler la recomposition. L’appareil repasse alors en mode veille.

Réception d’une télécopie

Avant toute réception de télécopie, vérifiez que l’appareil comporte du papier et que celui-ci correspond à un des formats pris en charge pour la réception de télécopies. Pour plus d’informations sur les types de papier que vous pouvez utiliser, reportez-vous à la section « Types et formats de papier » à la page 1.5.

Votre télécopieur comporte différents modes de réception : FAX, TEL, AUTO, REP et DRPD. Pour le mode DRPD, reportez-vous à la section « Mode DRPD » à la page 6.9. Si vous utilisez le modèle SF-345TP, vous devez appuyer sur la touche Répondeur pour sélectionner le mode REP. Evitez d’appuyer sur la touche Réception/Contraste. Vous pouvez modifier le mode de réception en appuyant sur Réception/Contraste si aucun document n’est chargé. Le tableau suivant décrit la façon dont fonctionne chaque mode de réception : Mode de réception

Tous Réception en mode FAX à la page 3.5.

TEL La réception automatique de télécopie est désactivée. Pour recevoir Réception en mode TEL à une télécopie, appuyez manuellement sur Envoi. la page 3.5.

Si vous ne décrochez pas le combiné de votre télécopieur, celui-ci passera en mode de réception automatique.

REP Réception en mode AUTO

SF-345TP Votre appareil diffuse un message de bienvenue à l’intention de vos correspondants. Ceux-ci peuvent alors laisser un message ou bien envoyer une télécopie.

Réception en mode REP

(SF-345TP) à la page 3.6.

Réception en mode REP

(SF-340) à la page 3.5.

Un répondeur doit être connecté à la prise EXT de votre télécopieur. Lorsque le téléphone retentit, le répondeur qui y est connecté répond et enregistre le message éventuel de votre correspondant. Si l’appareil détecte une tonalité de télécopie, il se met automatiquement en mode de réception de télécopies.

Si vous n’utilisez que rarement la ligne du télécopieur pour des conversations vocales, réglez l’appareil de façon

à recevoir automatiquement les télécopies en mode FAX ou AUTO.

Pour mettre l’appareil en mode FAX, appuyez sur la touche Réception/Contraste plusieurs fois de suite jusqu’à ce que l’écran affiche le message Mode fax.

• En mode veille, la mention FAX apparaît dans la partie inférieure droite de l’écran. • Lorsque vous recevez un appel, l’appareil répond au bout de deux sonneries et réceptionne la télécopie de façon automatique. Une fois la réception terminée, l’appareil repasse en mode veille. • Pour modifier l’option « Nb de sonneries », reportez-vous à la section « Nb de sonneries » à la page 6.8.

Réception en mode TEL Pour mettre l’appareil en mode TEL, appuyez sur la touche Réception/Contraste plusieurs fois de suite jusqu’à ce que l’écran affiche le message Mode Tel.

En mode veille, la mention TEL apparaît dans la partie inférieure droite de l’écran. 1

Décrochez le combiné et répondez à l’appel lorsque le téléphone se met à sonner.

Si vous utilisez le modèle SF-345TP et que vous ne répondez pas à l’appel avant le nombre de sonneries prédéfini3, c’est le message du répondeur qui prendra le relais.

Appuyez sur Envoi si vous percevez une tonalité de télécopie ou si votre correspondant vous demande de recevoir un document. Vérifiez qu’aucun document n’est présent dans le chargeur, car sinon le document en question sera envoyé au télécopieur de votre correspondant et le vôtre affichera le message

• En cas d’appel, l’appareil y répond. S’il s’agit d’une télécopie, le télécopieur passe en mode de réception. Si le télécopieur ne détecte pas de signal de télécopie, il continue à sonner pour vous indiquer qu’il s’agit d’un appel téléphonique. Décrochez alors le combiné pour répondre à l’appel, car sinon l’appareil passera en mode de réception automatique au bout de 25 secondes environ.

Réception en mode REP (SF-340)

Pour utiliser ce mode de réception, votre appareil doit être connecté à un répondeur. Pour mettre l’appareil en mode REP, appuyez sur la touche Réception/Contraste plusieurs fois de suite jusqu’à ce que l’écran affiche le message MODE REP. En mode veille, la mention REP apparaît dans la partie inférieure droite de l’écran. • En cas d’appel, le répondeur y répond et, le cas échéant, enregistre le message de votre correspondant. Si l’appareil détecte une tonalité de télécopie, il passe en mode de réception. • Si vous avez mis votre appareil en mode REP et que votre répondeur est désactivé, ou si le répondeur n’est pas connecté à votre télécopieur, l’appareil passe automatiquement en mode de réception après plusieurs sonneries. • Si votre répondeur comporte un « compteur de sonneries réglable », configurez l’appareil pour qu’il réponde à tout appel entrant avant la 4ème sonnerie. • Si le niveau sonore de l’appel est trop faible en raison d’une mauvaise connexion téléphonique, le télécopieur ou le répondeur risquent de ne pas fonctionner correctement. • Si vous mettez l’appareil en mode TEL et que celui-ci est connecté à un répondeur, vous devez vérifier que le répondeur est éteint car sinon, son message de bienvenue interrompra votre conversation téléphonique. Votre télécopieur ne prend pas en charge tous les types de répondeurs. • Lorsque votre répondeur répond à un appel, il enregistre la tonalité de télécopie jusqu’à ce qu’il se rende compte de la nature de l’appel. Par conséquent, votre répondeur peut vous avertir de la présence d’un message vocal, même si en fait, il s’agit d’une télécopie. 3. Royaume-Uni : 20, autres pays : 13

Si vous utilisez le modèle SF-345TP, vous devez activer/désactiver le mode REP en appuyant sur la touche Répondeur, et non pas sur la touche Réception/Contraste. Une fois le mode REP activé à l’aide de la touche Répondeur, l’appareil repasse en mode veille après avoir rembobiné le message. La mention REP apparaît dans la partie inférieur droite de l’écran et la touche Répondeur s’allume. • En cas d’appel, l’appareil y répond à l’aide du message de bienvenue du répondeur. • L’appareil enregistre le message de votre correspondant. S’il détecte une tonalité de télécopie, il passe en mode de réception. • A chaque émission du message de bienvenue ou lors de l’enregistrement d’un message entrant, vous pouvez parler à votre correspondant en décrochant le combiné. Si vous atteignez la limite de saturation de la mémoire en cours d’enregistrement, votre appareil émet un signal d’avertissement et se déconnecte. L’appareil refusera de fonctionner en tant que répondeur tant que vous ne libérez pas d’espace mémoire en effaçant les messages enregistrés inutiles. • Si une coupure de courant se produit lors de l’enregistrement du message d’un correspondant, le message ne sera pas enregistré. • Pour parler à un correspondant sur un autre téléphone partageant la même ligne en cours d’enregistrement d’un message entrant (ICM), décrochez le combiné et appuyez sur les touches « # » (dièse) et « * » (astérisque).

Réception en mode DRPD En anglais, DRPD signifie « détection sélective de tonalité d’appel » ; il s’agit d’un service offert par les opérateurs téléphoniques. Il permet à un usager d’utiliser une même ligne téléphonique pour répondre

à différents numéros de téléphone. Pour recevoir une télécopie en mode DRPD, commencez par configurer le mode DRPD et l’activer. Une fois le mode DRPD activé, il figure parmi les modes de réception que vous pouvez sélectionner à l’aide de la touche Réception/Contraste, au même titre que FAX, TEL et AUTO. Pour configurer le mode DRPD, reportez-vous à la section « Mode DRPD » à la page 6.9. Appuyez sur la touche Réception/Contraste plusieurs fois de suite jusqu’à ce que le message Mode DRPD apparaisse à l’écran. • Dès lors, l’appareil traite les télécopies et les appels conformément à la programmation effectuée. • En mode veille, la mention DRPD apparaît dans la partie inférieure droite de l’écran. Le mode DRPD doit à nouveau être configuré si vous réaffectez votre numéro de fax ou que vous reliez l’appareil à une autre ligne téléphonique. Une fois le mode DRPD configuré, appelez à nouveau votre numéro de télécopieur afin de vérifier que l’appareil répond à l’aide d’une tonalité de télécopie, puis demandez qu’on vous appelle à un des autres numéros affectés à la ligne en question, afin de vérifier que l’appareil répond également à l’appel téléphonique normal.

Réception via un téléphone auxiliaire (SF-340 seulement)

Si votre appareil est relié à un téléphone auxiliaire, vous pouvez contrôler à distance la fonction de réception de votre télécopieur. 1

Répondez à l’appel sur le téléphone auxiliaire.

• Ce code est prédéfini en usine. Le premier et le dernier caractère sont fixes, mais vous pouvez modifier le caractère central comme vous le souhaitez (s’agissant d’un chiffre de 0 à 9). Pour plus d’informations, reportez-vous à la section « Code rcpt dist. » à la page 6.9.

Raccrochez le téléphone lorsque votre télécopieur commence la réception du document.

La durée d’enregistrement dépend du contenu du message. La durée d’enregistrement totale (message REP + MSG) est d’environ 15 minutes.

Enregistrement de votre annonce d'accueil

L'annonce d'accueil est émise à chaque fois que l’appareil reçoit un appel alors qu’il se trouve en mode REP. Pour de plus amples informations concernant les modes de réception, reportez-vous à la section « Réception en mode REP (SF-345TP) » à la page 3.6. 1

Appuyez sur la touche Annce et maintenez-la enfoncée jusqu’à ce que vous perceviez un signal sonore.

• Appuyez sur Stop/Suppr. ou sur Annce pour interrompre l’enregistrement avant la fin de la durée en question.

• Une fois le message enregistré, l’appareil affiche brièvement la date et l’heure d’enregistrement du message. Puis, il affiche la durée de lecture écoulée au fur et à mesure de la lecture automatique du message.

Pour vérifier votre message REP L'annonce d'accueil est émise à chaque activation du mode REP et à chaque réception d'appel.

Appuyez sur Annce. • L'appareil diffuse l'annonce d'accueil.

Filtrage des appels entrants

Le filtrage des appels permet de les visualiser dans le cas où vous souhaitez éviter les appels importuns. Pour utiliser cette fonction, commencez par activer la fonction de filtrage des appels par le biais des options REP. Pour ce qui est de l’activation/désactivation de cette fonction, reportez-vous à la section « Filtrage appels » à la page 6.10. 1

Lorsque l’option de filtrage des appels est activée et lors de l’enregistrement d’un message entrant, la voix de votre correspondant est perceptible dans le haut-parleur.

• Si une coupure de courant se produit lors de l’enregistrement du message d’un correspondant, le message ne sera pas enregistré.

Lecture de l’ensemble des messages

Appuyez sur la touche Msge/Enregistrer et maintenez-la enfoncée jusqu’à ce que vous perceviez un signal sonore. • Tous les messages sont lus. L’écran affiche brièvement la durée d’enregistrement de chaque message, puis l’appareil effectue la lecture de TOUS les messages enregistrés. • Dans l’affichage suivant : 50s(01/03), « 01 » représente le numéro du message entrant en cours de lecture et « 03 » est le nombre total de messages entrants dans la mémoire. « 50s » représente la durée restante du message en cours de lecture. Le décompte correspondant s’affiche au fur et à mesure de la lecture du message. • Appuyez sur la touche Stop/Suppr. ou Msge/Enregistrer pour interrompre la lecture avant le dernier message. Lors de la lecture du message, l’écran affiche toute une série d’informations utiles.

Retour en arrière et avancement

Pour retourner en arrière Appuyez sur |<<(1) pendant l’audition du message. • Si vous appuyez sur |<<(1) en cours de lecture du message, l’appareil recommencera la lecture depuis le début. • L’appareil retourne au message précédent et le lit si vous appuyez deux fois sur |<<(1).

Appuyez sur >>|(3) pendant la lecture du message. • L’appareil passe au message suivant et en effectue la lecture. • Si vous appuyez sur >>|(3) lors de la lecture du message précédent, l’appareil émet un signal sonore et repasse en mode veille.

LE RéPONDEUR LE RéPONDEUR LE RéPONDEUR

• L’appareil affiche brièvement l’heure de l’enregistrement, puis commence la lecture du message. Cette procédure a lieu pour l’ensemble des NOUVEAUX messages.

• Dans l’affichage suivant : 50s(01/03), « 01 » représente le numéro du message entrant en cours de lecture et « 03 » est le nombre total de nouveaux messages entrants dans la mémoire. « 50s » représente la durée restante du message en cours de lecture. Le décompte correspondant s’affiche au fur et à mesure de la lecture du message.

LE RéPONDEUR Appuyez simplement sur la touche Msge/Enregistrer.

La mémoire de votre appareil se remplit au fur et à mesure de l’enregistrement des messages. Faites de la place pour les nouveaux messages en effaçant ceux que vous avez déjà écoutés. Si vous atteignez la limite de saturation de la mémoire en cours d’enregistrement, votre appareil émet un signal d’avertissement et se déconnecte. L’appareil refusera de fonctionner en tant que répondeur tant que vous ne libérez pas d’espace mémoire en effaçant les messages enregistrés inutiles. C’est pourquoi il est nécessaire d’effacer les messages périmés.

Pour effacer un message donné

Appuyez sur la touche Efface pendant la lecture du message. • ATTENTION ! Si vous appuyez sur la touche Efface pendant la lecture d’un message, il n’est plus possible d’annuler l’opération et de récupérer le message. • Le message en question est effacé et l’écran affiche le message Effacement.

Pour effacer l’ensemble des messages

Appuyez sur Efface. L’écran vous demande de confirmer l’effacement de TOUS les messages.

• Si vous ne souhaitez pas effacer tous les messages, répondez en appuyant sur la touche Stop/Suppr. et l’appareil repassera en mode veille.

Accès à l’appareil

Appelez votre télécopieur depuis un téléphone à touches.

Saisissez votre mot de passe à distance dès que l’appareil émet le message d’accueil.

• Une fois le mot de passe identifié par l’appareil, vous percevrez deux courts signaux sonores (la tonalité de confirmation).

Vous disposez de 15 secondes pour saisir la commande à distance correspondant à l’opération désirée.

• Une fois l’opération en question effectuée, vous percevrez un court signal sonore. Vous pouvez alors solliciter une autre opération à l’aide d’une autre commande. Si vous saisissez un code à distance alors que l’appareil effectue une commande précédente, celui-ci interrompt l’opération en cours et passe à la nouvelle. En ce qui concerne les commandes à distance, reportez-vous à la section « Utilisation de commandes à distance » à la page 4.6.

LE RéPONDEUR LE RéPONDEUR Appuyez sur #0 pour interrompre la session à distance.

Si vous omettez de le faire, votre appareil risque de rester connecté pendant plusieurs minutes.

à un téléphone à touches, vous pouvez utiliser de nombreuses fonctions, notamment la lecture de messages, et ce, quel que soit l’endroit où vous vous trouvez.

LE RéPONDEUR Interrogation et utilisation du répondeur à distance

Utilisation de commandes à distance

Le tableau ci-dessous décrit les codes de chaque opération à distance : Code :

écouter le message suivant, vous disposez de 15 secondes pour appuyer sur *. En l’absence de nouveaux messages, l’appareil émet quatre signaux sonores et attend de recevoir une autre commande. Permet de passer au message suivant. L’appareil saute le message en cours et effectue la lecture du message suivant.

Permet de modifier l’annonce de transfert. L’appareil émet un signal sonore et se tient prêt à enregistrer un nouveau message. Parlez dans le combiné. Une fois le message enregistré, appuyez sur #.

Permet d’effacer le message en cours de lecture et d’effectuer la lecture du message suivant.

Permet d’activer ou de désactiver le mode REP. L’appareil effectue la lecture du message d’accueil lorsque le mode

REP est activé. Par la suite, à chaque fois que vous appuyez sur #8, le mode REP est désactivé, puis réactivé. Permet d’effacer l’ensemble des messages.

Permet d’effectuer la lecture du message ICM suivant si vous avez saisi une des commandes #5 ou #2.

La fonction de Multidiffusion vous permet de programmer votre télécopieur afin qu’il numérise et envoie automatiquement des documents à différentes destinations. Ces documents seront automatiquement supprimés de la mémoire à la fin de la multidiffusion. 1 Vous pouvez configurer le télécopieur de manière à ce qu’il envoie une télécopie à un autre moment, par exemple en votre absence. L’envoie de télécopies coûte généralement moins cher la nuit, car les tarifs des opérateurs y sont plus avantageux qu’en cours de journée. 1

Placez le document face imprimée vers le bas et insérez-le dans l’appareil.

Suppression de documents enregistrés

Vous pouvez programmer votre télécopieur de manière qu’il émette des documents en votre absence lorsqu’il reçoit une demande de relève d’un télécopieur distant.

Placez le document face imprimée vers le bas et insérez-le dans l’appareil.

• Votre télécopieur commence la numérisation du ou des documents en mémoire et affiche le message ENVOI PAR RELEVE. Si l’appareil est en mode TEL, le télécopieur le remplacera automatiquement par le mode FAX afin de permettre la relève.

• Le code de relève est réglé par défaut sur 0000, et correspond à l’absence de code. • Une fois relevée, la page mémorisée sera automatiquement supprimée et l’appareil reprendra son mode de réception antérieur. Pour annuler l’option d’envoi par relève, reportez-vous à la section « Pour annuler la tâche programmée » à la page 5.4.

Configuration de la réception par relève

Décrochez le combiné ou appuyez sur Mains libres puis saisissez le numéro du télécopieur distant configuré en mode d’envoi par relève.

Les télécopieurs ne sont pas tous dotés de la fonction de relève, et la relève n’est parfois pas possible entre des machines de marques différentes.

Pour annuler la tâche programmée

Une fois programmées, les tâches restent en mémoire. Pour libérer de l’espace dans la mémoire, supprimez les tâches non nécessaires. 1

Appuyez sur Menu plusieurs fois de suite et appuyez sur Entrée lorsque l’écran affiche l’option FONCT. AVANCEES.

• Envoi & Impr. : permet de transférer et d’imprimer une télécopie à votre nouvel emplacement.

Saisissez le numéro de télécopie et appuyez sur Entrée.

DE TéLéCOPIE AVANCéES

• Le télécopieur repasse en mode veille. L’écran affichera la mention ENV à l’heure de début du transfert et toutes les télécopies vous seront transférées jusqu’à l’heure de fin programmée.

• Durant la période de transfert, le mode de réception devient : Au cas où

• Activé : permet de transférer le message à votre nouvel emplacement.

En l’absence d’annonce, le télécopieur vous demandera d’en enregistrer une.

Pour changer ou enregistrer le message, appuyez sur Entrée et parlez dans le micro.

Sinon, appuyez sur Stop/Suppr. pour le conserver.

• Activé : permet de composer le numéro et de laisser un message vocal vous prévenant de l’arrivée d’une télécopie.

Appuyez sur Bis/Pause pour insérer une pause en cours de saisie du numéro.

• La lettre « P » apparaît à l’endroit où vous avez appuyé sur Bis/Pause. Pour insérer une pause plus longue, appuyez sur Bis/Pause autant de fois que vous le voulez.

Utilisation de la touche de rappel (R)

Si votre appareil ne dispose pas de la fonction de transfert et raccrochage (switch-hook), évitez d’appuyer sur R en cours de conversation. Sinon, vous risqueriez d’être déconnecté. Pour transférer un appel reçu à quelqu’un d’autre, appuyez sur R et composez le numéro de la personne en question. Certains systèmes téléphoniques risquent de ne pas prendre en charge cette fonction. Pour plus d’informations, consultez le manuel d’instructions de votre téléphone. 1

Appuyez sur R lorsque vous êtes au téléphone.

• Vous verrez s’afficher l’option SILENCE, ce qui indique quelle est activée.

Pour désactiver l’option Secret

Il peut vous arriver de souhaiter enregistrer une conversation téléphonique que vous effectuez à l’aide du hautparleur. Votre appareil dispose de la fonction nécessaire.

Pour enregistrer la conversation

Appuyez sur Msge/Enregistrer pendant que vous parlez. • L’appareil commence à enregistrer la conversation ; vous pouvez continuer l’enregistrement tant que votre appareil dispose de suffisamment de mémoire pour le faire. • La conversation enregistrée sera traitée en tant que message entrant.

Pour mettre fin à l’enregistrement

Appuyez sur Stop/Suppr. pour arrêter l’enregistrement.

FONCTIONS SPéCIALES Enregistrement d’une conversation

Vous pouvez configurer les sons (bip et alarmes) des touches et le réveil. Appuyez sur Menu plusieurs fois de suite pour afficher CONFIG. SON puis appuyez sur Entrée.

Appuyez sur les touches < ou > pour choisir une option, puis sur Entrée.

à plusieurs destinations à l’aide de l’option de Multidiffusion.

AVIS PANNE DE COURANT En cas de panne secteur, ce rapport est imprimé automatiquement une fois

Automatique le courant rétabli, afin de vous informer de la panne. Ce rapport n’est imprimé que si, préalablement à la panne, vous aviez programmé des tâches de type envoi différé ou envoi par relève, si des messages figuraient en mémoire ou sur le répondeur (SF-345TP) ou si vous étiez en mode d’envoi intelligent (smart).

a. SF-345TP seulement

Si vous avez saisi un numéro de télécopie indésirable et activé l’option d’identification d’appel en sélectionnant

REC. SELECTIVE, votre télécopieur ne recevra aucune télécopie de ce numéro. Pour configurer l’identifiant d’appel, reportez-vous à la section « Utilisation de l’identifiant d’appel » à la page 6.2.

Saisie du mode de configuration des télécopies indésirables

Appuyez sur Menu plusieurs fois de suite pour afficher CONFIGURATION et appuyez sur Entrée.

• La machine affiche le premier numéro de la liste d'identification d'appel.

• Si ce numéro correspond à un de ceux que vous avez programmés dans un registre d’accès direct ou de numéro abrégé et que vous avez attribué un nom à ce registre, le télécopieur affichera le nom au lieu du numéro.

Sélectionnez le numéro de la liste d'identification d'appel que vous voulez classer en tant que télécopie indésirable et appuyez sur Entrée.

FONCTIONS SPéCIALES

Pour supprimer un numéro 1

Choisissez Supprimer et appuyez sur Entrée.

• L’appareil affiche le premier numéro indésirable. Lecture de messages SMS Vous pouvez lire les messages que vous recevez d’autres appareils. 1

Appuyez sur Menu plusieurs fois de suite pour afficher l’option MESSAGE COURT et appuyez sur Entrée.

• Les messages que vous ne lisez pas sont indiqués par une astérisque (*).

• Le télécopieur peut enregistrer jusqu’à 30 messages. Ces messages ne seront pas perdus en cas de panne de courant.

Impression de messages SMS Vous pouvez imprimer les messages que vous recevez d’autres appareils.

Appuyez sur Menu plusieurs fois de suite pour afficher l’option MESSAGE COURT et appuyez sur Entrée.

• Si vous sélectionnez l’option TOUT IMPRIMER, tous les messages enregistrés sur le télécopieur seront imprimés.

Suppression de messages SMS enregistrés

Vous pouvez supprimer les messages que vous avez reçus d’autres appareils. 1

Appuyez sur Menu plusieurs fois de suite pour afficher l’option MESSAGE COURT et appuyez sur Entrée.

• Si vous sélectionnez l’option TOUT SUPPRIMER, tous les messages enregistrés sur le télécopieur seront supprimés.

L’écran affiche le type d’informations que vous pouvez effacer de la mémoire.

Sélectionnez les éléments que vous souhaitez supprimer à l’aide des touches < ou > et appuyez sur Entrée.

Annulera les options d’utilisateur et rétablira les valeurs par défaut.

• Lorsque vous appuyez sur Stop/Suppr., l’appareil enregistre les options que vous avez modifiées et repasse en mode veille.

Options de configuration système

Le tableau ci-dessous affiche les options dans la colonne de gauche et leurs descriptions dans la colonne de droite. Une fois en mode de configuration du système, vous pouvez accéder aux options à l’aide des touches < ou >. La colonne de droite affiche les sous-options correspondant aux options. Option

Votre télécopieur peut réduire la taille des données du document que vous recevez si ce dernier est trop long pour le format de papier que vous utilisez. Si le télécopieur ne parvient pas faire tenir les données ainsi comprimées sur une seule page, il répartit les données du document et les imprime au format normal sur deux ou plusieurs pages. Vous pouvez fixer le nombre de sonneries préalables à la réponse à un appel. Si vous utilisez votre appareil à la fois en tant que téléphone et que télécopieur, nous vous recommandons de régler le nombre de sonneries sur 4 minimum, afin de vous donner le temps de répondre.

Le numéro de votre correspondant est affiché. Avant d’utiliser la fonction Identif. d’appel, vous devez installer le service correspondant sur votre ligne téléphonique. Pour plus d’informations, reportez-vous à

« Utilisation de l’identifiant d’appel » à la page 6.2.

MESSAGE Vous pouvez utiliser le service de messages courts (SMS). Pour pouvoir utiliser le service SMS, demandez à votre opérateur de l’installer sur votre ligne téléphonique. Pour plus d’informations, reportez-vous à « Utilisation du service SMS » à la page 6.6.

Réception/Contraste pour sélectionner le mode de réception DRPD.

Cette fonction permet au centre de service de vérifier l’état de votre appareil et de détecter toute erreur de fonctionnement éventuelle.

• Quotidien : Saisissez l’heure de début et l’heure de fin. Utilisez le format 24 heures pour ce faire.

RESOLUTION Permet de définir la résolution de copie et de télécopie par défaut.

d'émission la réduction 1ere page du document émis.

Réglez le mode de composition en fonction du type de commutateur auquel vous êtes connecté.

Selon le pays dans lequel vous vous trouvez, une ou plusieurs de ces options risquent de ne pas figurer à l’écran. Dans ce cas, votre appareil ne les prend pas en charge.

Nb de sonneries. En l’absence de message, la machine répond à la deuxième sonnerie après le nombre de sonneries indiqué dans l’option Nb de sonneries. Vous avez ainsi le temps de raccrocher avant que l’appareil ne réponde, ce qui vous permet d’économiser une communication.

Cette option vous permet d’écouter vos correspondants lorsqu’ils laissent des messages sur votre machine. Vous pouvez fixer la durée maximale des messages laissés par vos correspondants. Vous pouvez modifier le mot de passe à trois caractères que vous utilisez pour accéder à votre appareil à partir d’un téléphone distant. Le mot de passe est réglé par défaut sur « #139# ». Le premier et dernier # sont fixes, mais vous pouvez changer les trois chiffres du milieu. En mode REP, l’appareil décide de la mesure à prendre au bout d’un silence de 10 secondes. Les sousoptions disponibles sont : • Recevoir fax : permet de passer en mode de réception de télécopies. • Enrg. silence : permet d’introduire un silence dans l’enregistrement. • Deconnecter : permet de se déconnecter et de passer en mode veille.

En mode REP, l’appareil décide de la mesure à prendre au bout d’un signal sonore de 9 secondes.

Les sous-options disponibles sont : • Enrg. sonore : ignorer le signal sonore. • Deconnecter : permet de déconnecter la ligne et de passer en mode veille.

Branchez le câble USB fourni avec l'appareil. • Le message « Nouveau matériel détecté » s'affiche, cliquez alors sur la touche « annuler ».

Installation du pilote Samsung

Cette imprimante ne prend en charge que l'impression en noir et blanc. Vous devez installer le logiciel à l'aide du CD-ROM fourni une fois votre imprimante configurée et connectée à votre ordinateur.

Configuration requise

Vérifiez que la configuration de votre système est conforme aux indications ci-dessous : • Votre PC dispose d'au moins 64 Mo (Windows 9x/Me), 128 Mo (Windows 2000) ou 256 Mo (Windows XP) de mémoire vive (RAM). • Votre PC possède au moins 300 Mo d'espace disque disponible. • Toutes les applications sont fermées au moment de commencer l'installation. • Vous utilisez Windows 98, Windows Me, Windows 2000 ou Windows XP. • Votre PC est doté d'Internet Explorer, version 5.0 ou ultérieure.

Installation du logiciel d'impression

Les utilisateurs de Windows 98/Me/2000/XP doivent cliquer sur le bouton d'annulation dans l’écran « Nouveau matériel détecté » qui apparaît au démarrage de l’ordinateur. Vérifiez que l'appareil est branché et connecté au port parallèle ou USB de votre ordinateur avant d’installer le logiciel à partir du CD-ROM. 1

Insérez le CD fourni dans le lecteur de CD-ROM.

• La lecture du CD a lieu de façon automatique et l’écran d’accueil apparaît. • Si l’écran d’accueil ne s’affiche pas, cliquez sur Démarrer, puis sur Exécuter. Tapez X:\Setup.exe, en remplaçant la lettre « X » par celle correspondant à votre lecteur, puis cliquez sur OK.

• Si vous cliquez sur Suivant et que l'appareil n'est pas connecté à l'ordinateur, un message d'alerte apparaît.

Une fois l'appareil connecté et allumé, cliquez sur Oui. Ou, si vous souhaitez installer le logiciel sans l'appareil, cliquez sur Non.

Une fois la langue et l'imprimante sélectionnée, cliquez sur Suivant.

MODE D'IMPRESSION MODE D'IMPRESSION

• La fenêtre Imprimer permet de sélectionner les options d'impression de base, parmi lesquelles le nombre de copies et les pages à imprimer.

Cliquez sur Propriétés pour effectuer les réglages nécessaires à l’impression du document.

• Si la boîte de dialogue propose un bouton Configuration, Imprimante ou Options, cliquez dessus. Cliquez ensuite sur Propriétés dans l’écran suivant.

La boîte de dialogue Propriétés de Samsung SF-340_CF-340 Series s’affiche et permet d’accéder à toutes les informations nécessaires à l’utilisation de votre imprimante.

Par défaut, c'est l'onglet Mise en page qui s'ouvre. Les réglages effectués sont matérialisés dans la fenêtre d'aperçu.

• Vous pouvez sélectionner la qualité d'impression en choisissant Brouillon, Normale ou Supérieure. Plus la valeur est élevée, plus les caractères et les graphiques imprimés sont nets. Les résolutions élevées peuvent ralentir l'impression d'un document.

• L'option Type de papier ne contient que le type ordinaire. • L’option Format du papier permet de définir le format du papier inséré dans le bac.

• Cochez la case Dessiner la bordure de la page pour imprimer une bordure autour de chaque page.

L'option Impression poster permet d’imprimer un document d’une seule page sur 4, 9 ou 16 pages que vous pouvez coller ensemble pour former une affiche.

L'option Commencer l’impression par la dernière page permet d'imprimer l'ensemble des pages dans l'ordre inverse.

MODE D'IMPRESSION L'option Orientation permet de sélectionner le sens d'impression du document sur la page.

• Portrait imprime les données dans le sens de la largeur, comme pour une lettre. • Paysage imprime les données dans le sens de la longueur, comme pour une feuille de calcul. • Pour imprimer la page en vue inversée, cochez la case Inverser l’image.

Les paramètres modifiés ne restent en vigueur que le temps d'utilisation du programme en cours. Pour que vos modifications soient permanentes, entrez-les dans le dossier Imprimantes, comme suit :

• Dans Windows, cliquez sur le menu Démarrer. • Sous Windows 98/Me/2000, sélectionnez Paramètres puis Imprimantes. Sous Windows XP, sélectionnez Imprimantes et télécopieurs. • Sélectionnez l'imprimante Samsung SF-340_CF-340 Series. • À l'aide du bouton droit de la souris, cliquez sur l'icône de l'imprimante, puis : Pour arrêter d'une impression à partir du panneau de commande, appuyez sur Stop/Suppr. L'imprimante interrompt l'impression de la page en cours, puis supprime le reste du travail. Si vous appuyez à nouveau sur cette touche, l'impression est annulée. Si plusieurs travaux ont été mémorisés, vous devez appuyer sur la touche pour annuler chacun d'entre eux. Pour arrêter une impression à partir du dossier Imprimantes, si l'impression se trouve dans une file d'attente ou un spouler d'impression comme le groupe Imprimante de Windows, supprimez l'impression comme suit : • Dans Windows, cliquez sur le menu Démarrer. • Sous Windows 98/Me/2000, sélectionnez Paramètres puis Imprimantes. Sous Windows XP, sélectionnez Imprimantes et télécopieurs. • Cliquez deux fois sur l'icône Samsung SF-340_CF-340 Series. • Dans le menu Document : Sous Windows 98/Me, sélectionnez Annuler l'impression. Sous Windows 2000/XP, sélectionnez Annuler. REMARQUE : vous pouvez accéder à cette boîte en cliquant deux fois sur l'icône de l'imprimante située en bas à droite du bureau de Windows.

Utilisation de l'aide

L’imprimante comporte un écran d’aide accessible grâce au bouton Aide de la fenêtre Propriétés de l'imprimante. Cet écran d’aide donne des indications détaillées sur les fonctions du pilote d’imprimante. Vous pouvez également cliquer sur quelconque des paramètres.

dans l’angle supérieur droit de la fenêtre Propriétés, puis sur l'un

Si vous mettez le scanner hors tension pour le nettoyer, les documents enregistrés en mémoire seront perdus.

Ouvrez le panneau de commande.

• Faites attention à ne pas rayer la surface de la vitre.

Remettez le rouleau en place et appuyez sur le panneau de commande jusqu’à ce qu’un déclic indique qu’il est bien refermé.

Appuyez sur la cartouche et retirez-la.

Pour charger la cartouche, insérez-la sous le clip métallique, la partie avant orientée vers le bas. Une fois la cartouche insérée à fond dans le support de cartouche, soulevez-la par l’avant pour bien la mettre en place (un déclic doit retentir).

• Si la cartouche bouge librement dans le support, c’est qu’elle n’est pas bien enclenchée. Recommencez l’opération.

Refermez le couvercle de compartiment de cartouche et le panneau de commande.

Appuyez sur Entrée.

• Si vous introduisez une cartouche usagée, sélectionnez 2 : Ancien. Vous pourrez ainsi vérifier le montant d’encre restant exact. • Si vous mélangez plusieurs cartouches usagées, vous ne pourrez pas vérifier le montant d’encre restant exact. Une fois la nouvelle cartouche mise en place, servez-vous en jusqu’à épuisement complet.

Saisissez le numéro correspondant à la ligne la plus directe et appuyez sur Entrée.

MAINTENANCE MAINTENANCE MAINTENANCE

ASSISTANCE ET ASSISTANCE ET ASSISTANCE ET ASSISTANCE ET ASSISTANCE ET ASSISTANCE ET ASSISTANCE ET ASSISTANCE ET Remplacement de la cartouche d’imprimante

Nettoyage de la tête d’impression

Si les buses ont l’air d’être obstruées et que l’impression des caractères laisse à désirer, nettoyez la tête d’impression conformément à la procédure ci-dessous : 1

Appuyez sur Menu plusieurs fois de suite pour afficher le menu MAINTENANCE et appuyez sur Entrée.

• Si rien n’y fait, nettoyez les buses et les contacts.

Pour plus d’informations, reportez-vous à « Nettoyage des buses et des contacts d’impression » à la page 8.5.

Alignement de la tête d’imprimante

Si vous n’arrivez pas à obtenir des lignes verticales correctes ou si la qualité d’impression laisse à désirer, vous risquez de devoir aligner la cartouche. 1

Appuyez sur Menu plusieurs fois de suite pour afficher le menu MAINTENANCE et appuyez sur Entrée.

Votre appareil comporte une fonction de vérification du niveau d’encre restant. Pour afficher le niveau d’encre au moment considéré :

Appuyez sur Menu plusieurs fois de suite pour afficher le menu MAINTENANCE et appuyez sur Entrée.

Appuyez sur Menu plusieurs fois de suite pour afficher le menu MAINTENANCE et appuyez sur Entrée.

• Entreposez-la dans le même environnement que l’imprimante.

• Si vous avez déballé la cartouche mais ne l’utilisez pas, entreposez-la dans un emplacement approprié. Si vous ne disposez pas d’emplacement de stockage, introduisez la cartouche dans un sac plastique étanche. • EVITEZ de la laisser à l’air libre pendant une période prolongée. • EVITEZ de recharger la cartouche. La garantie ne couvrira pas les dommages dus à l’utilisation de cartouches rechargées.

Nettoyage de la cartouche

Pour conserver ses qualités d’impression à la cartouche, nous vous conseillons de nettoyer régulièrement les buses et les contacts d’impression comme indiqué ci-dessous :

Nettoyage des buses et des contacts d’impression

Si l’impression n’est pas claire ou s’il manque certains points, cela peut être dû à la présence d’encre sèche sur les : • buses de cartouche d’impression • contacts de cartouche d’impression • contacts de support de cartouche d’impression

Avant de nettoyer ces pièces, vérifiez que la mémoire ne contient aucune télécopie ni aucune tâche planifiée de type télécopie en différé ou envoi par relève. Une fois le cordon d’alimentation de l’appareil débranché, toutes les données seront perdues.

Appuyez sur Cartouche.

La cartouche d’impression n’est pas installée ou l’est de façon incorrecte. Cartouche

Vous avez tenté d’envoyer une télécopie mais sans charger de document dans l’appareil. Vous avez tenté d’effectuer une impression sans charger de papier dans l’appareil.

Scanner qualité d’image. Pour nettoyer les pièces en question, reportez-vous à la section « Nettoyage du scanner » à la page 8.2.

Le même numéro figure déjà dans un autre registre de composition abrégée. Téléphone

MAINTENANCE Nettoyez rouleau blanc et vitre, puis reessayez.

Le niveau de numérisation est trop faible par rapport au niveau de référence. Scanner Pour effectuer l’étalonnage, utilisez du papier blanc ordinaire.

MAINTENANCE Verifiez la page blanche, puis recommencez.

Chargez le papier et appuyez sur Entrée. Un bourrage s’est peut-être produit. Supprimez le bourrage, conformément à la description figurant dans « Bourrages papier en cours d’impression » à la page 8.11.

Installez la cartouche d’encre.

Installez une cartouche d’impression.

L’appareil de votre correspondant n’a pas répondu à vos tentatives d’envoi de télécopie. L’appareil n’a pas pu détecter le numéro de CID (identification d’appel). La mémoire de recomposition ne contient aucun numéro correspondant à ceux composés jusqu’à présent. Il n’existe aucun message en attente de lecture ou d’effacement. Aucun message court n'est en attente de lecture ou d'impression.

Pas de reponse du fax distant.

Appel masqué Aucun num. appel.

INDISPONIBLE AVEC L’appareil ne peut pas recevoir de nouvelle télécopie lors de l’impression de Télécopie REIMPRESSION. celles qui sont enregistrées. Non trouve. Le numéro que vous recherchez n’existe pas dans la mémoire. Téléphone Num. deja enregistre. Le numéro que vous tentez d’enregistrer existe déjà dans le répertoire Téléphone ou dans la liste des télécopies indésirables. Numero non attribue. Aucun numéro n’est affecté au numéro d’accès direct ou au numéro abrégé à Téléphone deux chiffres. Err code releve. Votre correspondant a saisi un code de relève erroné. La machine que vous tentez de relever n’est pas prête à répondre Télécopie Verifiez le site de votre à la relève. Demandez à votre correspondant de charger un document dans correspondant. son appareil et de se mettre en mode relève. Err. Reception Demandez Une erreur s’est produite lors de la réception de la télécopie. Télécopie Pas De Message.

a votre correspondant de renvoyer le document.

Pour sélectionner le mode répondeur, enregistrez un message d’accueil avant d’appuyer sur la touche Répondeur.

Retirez le document bloque.

Le document que vous envoyez a occasionné un bourrage au niveau du chargeur. Pour supprimer le bourrage, reportez-vous à la section

« Bourrages de documents en cours de transmission » à la page 8.11. Vous avez tenté de copier ou de télécopier un document de longueur supérieure à 390 mm. Un bourrage papier s’est produit en cours d’impression. Pour supprimer le bourrage, reportez-vous à la section « Bourrages papier en cours d’impression » à la page 8.11. Une erreur s’est produite lors de l’envoi de la télécopie. Aucune ressource n’est disponible pour effectuer la tâche demandée.

RETIREZ DOC. BLOQUE ET APPUYEZ SUR STOP/NETTOYER.

Erreur d’envoi. Reessayez. Systeme occupe Reessayez un peu plus tard.

Pour recomposer maintenant,

L’appareil attend de pouvoir recomposer automatiquement le numéro appuyez sur Demarrer telecopie. de télécopieur précédemment occupé ou qui ne répondait pas. Oper. en cours

Pas de tonalité de composition.

Vérifiez que l’appareil est correctement connecté à la ligne téléphonique. Vérifiez que votre prise téléphonique murale fonctionne en y branchant un autre téléphone. Les numéros mémorisés ne sont Vérifiez que les numéros sont programmés correctement. Pour imprimer pas composés correctement. un rapport d’annuaire, reportez-vous à la section « Pour imprimer un rapport » à la page 6.4. Le document n’est pas entraîné Assurez-vous que le document n’est pas froissé et qu’il est correctement inséré. dans l’appareil. Vérifiez son format et son épaisseur (ni trop fin, ni trop épais). La réception automatique de télécopies Vérifiez si la partie droite de l’écran comporte la mention TEL. En mode TEL, la réception automatique de télécopies n’est pas possible. Vérifiez que le ne fonctionne pas. combiné est correctement posé sur son socle. La réception manuelle des télécopies Evitez de raccrocher le combiné avant d’appuyer sur la touche Envoi. n’est pas possible. Les télécopies ne sont pas transmises. Vérifiez que le document est chargé face vers le bas. L’écran doit en principe afficher la mention Envoi. Vous avez peut-être raccroché le combiné avant d’avoir appuyé sur Envoi. Vérifiez que l’appareil auquel vous vous adressez est en mesure de recevoir votre télécopie. Vous ne pouvez pas relever Le télécopieur que vous voulez relever utilise peut être un code. un télécopieur distant. La télécopie reçue comporte des parties L’appareil de votre correspondant ne fonctionne peut-être pas correctement. blanches. Des parasites sur la ligne téléphonique peuvent causer des problèmes de transmission. Vérifiez le fonctionnement de votre appareil en imprimant une copie. Vérifiez le niveau de bruit de votre ligne téléphonique. Vérifiez que la tête Présence de taches ou absence d’impression est propre en effectuant une copie. de certaines lignes sur les télécopies reçues. Vous recevez des copies de mauvaise La vitre de numérisation du télécopieur de votre correspondant est peut-être sale. qualité. Vérifiez le niveau de bruit de votre ligne téléphonique. Les télécopies reçues comportent Un bourrage papier temporaire s’est produit au niveau du télécopieur de votre des mots étirés. correspondant. L’option de copie me fonctionne pas. Vérifiez que votre document est chargé face vers le bas. Les copies ou les documents envoyés La vitre de numérisation est peut-être sale. Nettoyez-la (reportez-vous à la comportent des raies noires. section « Nettoyage du scanner » à la page 8.2). L’appareil compose un numéro Le télécopieur de votre correspondant est peut-être hors-tension ou incapable mais ne parvient pas à se connecter de répondre aux appels. Contactez votre correspondant et demandez-lui au télécopieur de votre correspondant. de résoudre le problème éventuel. Vous ne parvenez pas à enregistrer La mémoire est peut être insuffisante pour stocker les documents numérisés. un document en mémoire. Si le message Memoire pleine s’affiche, effacez les documents inutiles de la mémoire, puis réenregistrez votre document. Des zones blanches apparaissent en bas Vous avez peut-être sélectionné les mauvais paramètres de papier. de chaque page ou sur plusieurs pages Pour sélectionner le format de papier correct, reportez-vous à la section « Format consécutives. Seule une petite zone de papier » à la page 6.8. texte apparaît en haut des pages.

MAINTENANCE Solution

ENCRE FAIBLE. INSTALLEZ CARTOUCHE NEUVE. Pour installer une nouvelle cartouche d’imprimante, reportez-vous à la section « Remplacement de la cartouche d’imprimante » à la page 8.3. Vérifiez que la cartouche d’impression est bien installée. Pour nettoyer la cartouche d’imprimante, reportez-vous à la section « Nettoyage de la cartouche » à la page 8.5.

Taches ou caractères trop foncés.

Vérifiez que le papier est bien à plat et non froissé. Laissez l’encre sécher avant de manipuler le papier. Pour nettoyer la cartouche d’imprimante, reportez-vous à la section « Nettoyage de la cartouche » à la page 8.5.

Eliminez tous les blocages à l’intérieur de l’imprimante.

Plusieurs feuilles sont introduites à la fois.

Lorsque vous chargez du papier, évitez de forcer les feuilles dans l’imprimante.

En cas de bourrage, retirez les feuilles coincées (reportez-vous à la section « Bourrages papier en cours d’impression » à la page 8.11).

Papier tordu ou froissé au niveau du chargeur automatique de documents.

Le bac d'alimentation papier peut contenir jusqu’à 50 feuilles. Vérifiez que les guide-papiers ne génèrent pas de courbure du papier dans le bac. Lors du chargement du papier, évitez de l’introduire de force dans l’imprimante.

Si un bourrage papier se produit en cours de réception ou d’impression, l’écran affiche le message RETIREZ DOC. BLOQUE ET APPUYEZ SUR STOP/SUPPR.

Si le document est coincé au niveau de la zone de sortie :

Supprimez le bourrage en tirant dessus avec précaution dans les sens indiqué par les flèches.

• Si le papier se déchire en cours d’extraction, vérifiez que vous n’avez pas laissé de morceaux de papier dans l’appareil.

Appuyez sur Stop/Suppr.

• Si le papier se déchire en cours d’extraction, vérifiez que vous n’avez pas laissé de morceaux de papier dans l’appareil.

Rechargez du papier face à imprimer vers vous.

Retirez le document bloque. EVITEZ de tirer sur le document pour le dégager de la fente. Ce faisant, vous risqueriez d’endommager votre appareil.

MAINTENANCE Bourrages de documents en cours de transmission

Cartouche de remplacement (à se procurer dans le commerce ; INK-M40) :

Environ 750 feuilles (d'aprés le tableau UTI n°1 - voir « Un échantillon de tableau UTI n°1 (taux de réduction 60,5 %) » à la page 9.3.)