CLX-3160FN - Imprimante multifonction couleur SAMSUNG - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

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Téléchargez la notice de votre Imprimante multifonction couleur au format PDF gratuitement ! Retrouvez votre notice CLX-3160FN - SAMSUNG et reprennez votre appareil électronique en main. Sur cette page sont publiés tous les documents nécessaires à l'utilisation de votre appareil CLX-3160FN de la marque SAMSUNG.



FOIRE AUX QUESTIONS - CLX-3160FN SAMSUNG

Comment résoudre un message d'erreur d'impression sur le SAMSUNG CLX-3160FN ?
Vérifiez que le papier est chargé correctement, que la cartouche de toner n'est pas vide et que l'imprimante est connectée à l'ordinateur. Redémarrez l'imprimante si nécessaire.
Que faire si l'imprimante ne détecte pas le papier ?
Assurez-vous que le papier est bien aligné dans le bac d'alimentation et qu'il n'est pas froissé. Vérifiez également que le capteur de papier n'est pas obstrué.
Comment remplacer une cartouche de toner ?
Ouvrez le capot de l'imprimante, retirez l'ancienne cartouche en la tirant doucement, puis insérez la nouvelle cartouche en vous assurant qu'elle est bien en place avant de refermer le capot.
Pourquoi l'imprimante imprime des pages blanches ?
Cela peut être dû à une cartouche de toner vide ou mal installée. Vérifiez le niveau de toner et remplacez la cartouche si nécessaire. Assurez-vous également que les paramètres d'impression sont corrects.
Comment résoudre des problèmes de connexion réseau avec le SAMSUNG CLX-3160FN ?
Vérifiez que l'imprimante est connectée au même réseau Wi-Fi que votre ordinateur. Redémarrez l'imprimante et votre routeur, puis réessayez de connecter l'imprimante au réseau.
Que faire si l'imprimante fait du bruit mais n'imprime pas ?
Cela peut indiquer un bourrage papier. Ouvrez l'imprimante et vérifiez s'il y a du papier coincé. Retirez délicatement le papier si nécessaire.
Comment mettre à jour le pilote de l'imprimante ?
Rendez-vous sur le site officiel de Samsung, recherchez le modèle CLX-3160FN et téléchargez le dernier pilote. Suivez les instructions d'installation à l'écran.
Comment nettoyer le tambour de l'imprimante ?
Retirez la cartouche de toner, puis nettoyez délicatement le tambour avec un chiffon doux et propre. Assurez-vous de ne pas toucher la surface du tambour avec vos doigts.
L'imprimante ne s'allume pas, que faire ?
Vérifiez que l'imprimante est correctement branchée à une prise électrique fonctionnelle. Essayez de changer de prise ou d'utiliser un autre câble d'alimentation.
Comment imprimer en recto verso avec le SAMSUNG CLX-3160FN ?
Accédez à la boîte de dialogue d'impression sur votre ordinateur, sélectionnez 'Impression recto verso' dans les options d'impression avant de lancer l'impression.

MODE D'EMPLOI CLX-3160FN SAMSUNG

• CLX-3160N et CLX-3160FN sont des noms de modèles de Samsung Electronics Co., Ltd. • Samsung et le logo Samsung sont des marques déposées de Samsung Electronics Co., Ltd. • PCL et PCL 6 sont des marques déposées de Hewlett-Packard Company. • Microsoft, Windows, Windows 98, Windows Me, Windows 2000 et Windows XP sont des marques déposées de Microsoft Corporation. • UFST® et MicroType™ sont des marques déposées de Monotype Imaging Inc. • TrueType, LaserWriter et Macintosh sont des marques d’Apple Computer, Inc. • Les autres noms de produit et de marque sont des marques commerciales de leurs propriétaires respectifs.

CONTACT SAMSUNG WORLD WIDE If you have any comments or questions regarding Samsung products, contact the Samsung customer care center.

Country Paramétrage de la date et de l’heure Changer le mode par défaut (CLX-3160FN uniquement) Paramétrage des sons(CLX-3160FN uniquement) Saisie de caractères à l’aide du pavé numérique Utilisation des modes d’économie

2.2 Sélection du support d’impression Chargement du papier Réglage du type et format de papier

5.2 Changer les réglages de copie par défaut Utilisation des fonctions de copie spéciales Réglage du délai de réinitialisation de copie

6.1 Modification des paramètres pour chaque tâche de numérisation Modification des paramètres de numérisation par défaut Configuration du Carnet d’adresses

8.1 Réception automatique en mode REP/FAX Réception de télécopies à l’aide du mode DRPD Réception en mode de réception sécurisée Réception de télécopies en mémoire

9.3 Changer les réglages de document par défaut Impression automatique d’un rapport de télécopie Configuration du Carnet d’adresses

Entretien de la cartouche de toner 13.4 Remplacement de l’unité d’imagerie 13.7 Remplacement du conteneur d’encre non utilisée 13.9 Pièces de rechange 13.10 Administration de votre appareil depuis le site Internet 13.11 Vérification du numéro de série de l’appareil 13.12

Résolution des bourrages de document Résolution des bourrages papier Signification des messages d’erreur Résolution d’autres problèmes

Spécifications du télécopieur (CLX-3160FN uniquement)

15 Réglez uniquement les commandes abordées dans le mode d'emploi. Un mauvais réglage des autres commandes pourrait endommager l'appareil et nécessiter l'intervention d'un technicien de maintenance qualifié pour remettre l'appareil en

Lors de l'utilisation de cet appareil, ayez toujours à l'esprit les recommandations de sécurité suivantes, afin de réduire les risques d'incendie, de décharge électrique et d'autres accidents corporels :

Lisez attentivement toutes les instructions.

17 Utilisez le cordon d'alimentation fourni avec votre machine pour utiliser celle-ci en toute sécurité. Si vous branchez un cordon d'alimentation de 2 m à une machine fonctionnant sous 110 V, vous devez utiliser un cordon AWG1 16 ou supérieur.

18 Utilisez uniquement un cordon téléphonique de type No.26 AWG* ou supérieur. 19 CONSERVEZ PRÉCIEUSEMENT CES RECOMMANDATIONS.

12 Votre appareil comporte peut-être un couvercle assez lourd. Son rôle est d'appuyer sur le document afin de faciliter au maximum la numérisation et/ou l'envoi par télécopie (c'est généralement le cas des appareils à cadre horizontal). Dans ce cas, abaissez le capot après avoir placé le document sur la vitre d'exposition, en accompagnant jusqu'au bout le mouvement de fermeture, jusqu'à ce qu'il soit en position. 13 Afin de réduire le risque de décharge électrique, ne démontez en aucun cas votre appareil. Amenez-le chez un technicien de maintenance qualifié si une réparation s'avère nécessaire. L'ouverture ou le retrait des capots peut vous exposer à des tensions électriques dangereuses ou à d'autres risques. Un remontage incorrect peut provoquer des décharges électriques une fois l'appareil remis sous tension. 14 Débranchez l'appareil des prises téléphonique, PC et murale, puis adressez-vous à un technicien de maintenance qualifié si : • une partie du cordon d'alimentation ou de la prise est endommagée ou mise à nu, • du liquide a été renversé dans l'appareil, • l'appareil a été exposé à la pluie ou à l'eau, • l'appareil ne fonctionne pas correctement alors que toutes les instructions ont été suivies, • l'appareil est tombé ou le boîtier semble détérioré,

1 AWG : American Wire Guage

• Branchez l'appareil sur une prise ou un circuit différent(e) de celui/celle du récepteur. • Consultez votre distributeur ou un technicien radio/télévision qualifié pour obtenir de l'aide.

En fonctionnement normal, cet appareil produit de l'ozone. Cette production ne présente aucun risque pour l'utilisateur. Toutefois, il est préférable d'utiliser l'imprimante dans un local correctement aéré.

Pour obtenir plus d'informations sur l'ozone et l'environnement, contactez votre distributeur Samsung.

MISE EN GARDE : Tout changement ou modification effectué sans l'accord explicite du fabricant pourrait annuler la capacité de l'utilisateur à utiliser cet équipement.

Le Telephone Consumer Protection Act de 1991 rend illégal l'utilisation par quiconque d'un ordinateur ou de tout autre appareil électronique pour envoyer des messages via un télécopieur, sans qu'ils ne stipulent clairement dans la marge haute ou basse de chaque page, ou sur la première page transmise les informations suivantes :

Comment éliminer ce produit

(déchets d'équipements électriques et électroniques)

(1) la date et l'heure de transmission

(2) le nom de l'entreprise, de l'entité commerciale ou du particulier qui envoie le message, et

(Applicable dans les pays de l'Union Européen et aux autres pays européens disposant de systémes de collecte sélective)

(3) le numéro de téléphone de la machine émettrice, de l'entreprise, de l'entité commerciale ou du particulier.

Ce symbole sur le produit ou sa documentation indique qu'il ne doit pas être éliminé en fin de vie avec les autres déchets ménagers.

L'élimination incontrôlée des déchets pouvant porter préjudice à l'environnement ou à la santé humaine, veuillez le séparer des autres types de déchets et le recycler de façon responsable. Vous favoriserez ainsi la réutilisation durable des ressources matérielles.

Votre opérateur télécom peut modifier ses équipements de communication, leur fonctionnement ou certaines procédures lorsqu'il l'estime nécessaire dans la limite du raisonnable et tant que cela n'est pas en contradiction avec l'alinéa 68 de la réglementation FCC. Si, pour un client, il est logique de penser que de telles modifications risquent d'entraîner l'incompatibilité de certains de ses terminaux avec les

équipements de communication de l'opérateur, de rendre nécessaire leur modification ou leur altération, ou d'avoir des conséquences matérielles quelconques sur leur utilisation ou leurs performances, ce client est en droit d'en être informé par écrit de façon adéquate, afin de lui permettre de prendre les mesures visant à une utilisation ininterrompue des terminaux en question.

Les particuliers sont invités à contacter le distributeur leur ayant vendu le produit ou à se renseigner auprès de leur mairie pour savoir où et comment ils peuvent se débarrasser de ce produit afin qu'il soit recyclé en respectant l'environnement.

Les entreprises sont invitées à contacter leurs fournisseurs et à consulter les conditions de leur contrat de vente. Ce produit ne doit pas être éliminé avec les autres déchets commerciaux.

RINGER EQUIVALENCE NUMBER Le Ringer Equivalence Number et le numéro d'enregistrement FCC de cet appareil se trouvent sur l'étiquette placée dessous ou derrière la machine. Dans certains cas, vous pouvez être amené à fournir ces numéros à l'opérateur télécom.

Émission de fréquences radio

Réglementation FCC Le Ringer Equivalence Number (REN) indique la charge électrique placée sur la ligne téléphonique. Il permet de déterminer les éventuelles surcharges. L'installation de plusieurs types d'équipement sur la même ligne téléphonique peut causer des problèmes pour les appels téléphoniques entrants et sortants, en particulier la sonnerie en cas d'appel. Pour un service optimal de l'opérateur télécom, la somme des Ringer

Equivalence Numbers de tous ces équipements doit être inférieure à cinq. Dans certains cas, la somme de cinq équipements peut ne pas permettre l'utilisation de la ligne. Si un élément de votre équipement téléphonique ne fonctionne pas correctement, débranchez-le immédiatement de la ligne téléphonique car il peut endommager le réseau téléphonique.

Cet appareil a été testé et s'est avéré conforme aux limites imposées à un périphérique numérique de classe B, définies à l'alinéa 15 des réglementations FCC. Ces limites sont conçues pour assurer une protection raisonnable contre les interférences dans une installation domestique. Cet appareil génère, utilise et peut émettre de hautes fréquences radio et, s'il n'est pas installé et utilisé conformément aux instructions, peut provoquer des perturbations dans les communications radio. Cependant, nous ne pouvons garantir l'absence d'interférence dans une installation particulière. Si cet appareil provoque des interférences au niveau de la réception radio ou télévision lors de sa mise sous tension et hors tension, essayez de corriger le problème en utilisant une des mesures suivantes :

Certification de conformité à la Directive 1999/5/EC relative aux équipements radio et terminaux de télécommunications (FAX) L'équipement a été certifié pour la connexion en Europe d'un terminal simple au réseau téléphonique commuté (RTPC) en conformité avec la Directive 1999/5/EC. Appareil prévu pour fonctionner sur le réseau téléphonique public commuté français et sur les réseaux commutés privés compatibles des pays européens.

a) prévient rapidement le client,

En cas de problème, il convient de contacter en premier lieu votre fournisseur d'équipement.

b) donne au client la possibilité de remédier au problème d'équipement, c) informe le client de son droit à porter plainte auprès de la commission fédérale de la communication conformément aux procédures définies dans la sous-partie E de l'alinéa 68 de la réglementation FCC.

Le produit a été testé conforme aux normes TBR21 et/ou TBR 38. Pour faciliter l'utilisation et la mise en œuvre de tout équipement terminal compatible avec ces normes, l'Institut européen pour les normes de télécommunications (ETSI) a édité un document consultatif (EG 201 121) contenant des remarques et des obligations supplémentaires destinées à assurer la compatibilité totale des terminaux TBR21 avec les réseaux. Ce produit a été conçu en fonction et dans le respect total de toutes les informations applicables contenues dans ce document.

Vous devez aussi savoir que :

• Votre télécopieur Samsung n'est pas conçu pour être connecté à un système PBX numérique. • Si vous envisagez d'utiliser un modem d'ordinateur ou de télécopieur sur la même ligne téléphonique que votre télécopieur, tous les appareils peuvent présenter des problèmes de transmission et de réception. À part un téléphone, il est recommandé de ne pas installer d'autre appareil sur la même ligne que le télécopieur.

Remplacement de la prise (Royaume-Uni uniquement)

• Si la foudre affecte souvent une région ou que les surtensions y sont fréquentes, il est recommandé d'installer des parasurtenseurs pour les lignes électrique et téléphonique. Vous pouvez les acheter auprès de votre revendeur ou dans des magasins spécialisés dans la téléphonie ou l'électronique.

Les fils électriques de cet appareil sont équipés d'une fiche électrique standard de 13 A

(BS 1363) et d'un fusible de 13 A. Lorsque vous changez ou examinez le fusible, vous devez replacer le fusible de 13 A approprié. Vous devez ensuite replacer le capot du fusible. Si vous avez perdu le capot du fusible, n'utilisez pas la prise avant d'avoir replacé un autre capot.

• Avant de programmer les numéros d'urgence et/ou de les tester, prévenez le régulateur de ces services en l'appelant sur un numéro autre que les numéros d'urgence. Il vous donnera des instructions sur la façon de tester le numéro d'urgence.

Veuillez prendre contact avec le détaillant qui vous a vendu l'appareil.

La fiche électrique la plus utilisée au Royaume-Uni est la prise de 13 A. Cependant, certains bâtiments (particulièrement les plus anciens) ne disposent pas de prises de courant de 13 A. Vous devez alors vous procurer un adaptateur approprié. Ne retirez pas la fiche moulée d'origine.

• Cet appareil ne peut pas être utilisé avec les services payants ou sur des lignes partagées.

• Ce téléphone dispose de couplage magnétique avec les appareils de correction auditive.

• Vous pouvez connecter cet appareil au réseau téléphonique en toute sécurité à l'aide d'une prise modulaire standard de type USOC RJ-11C.

électrique si vous la branchez sur la prise. Le code de couleurs suivant est appliqué aux fils des branchements électriques :

Approbations et certifications

Le marquage CE apposé sur ce télécopieur signifie que Samsung

Electronics Co., Ltd. a déclaré l'appareil conforme aux directives 93/ 68/EEC de l'Union Européenne respectives suivantes :

Connectez le fil marron à la broche signalée par la lettre « L » ou par la couleur rouge.

9 mars 1999 : Directive 1999/5/CE relative à la conformité des équipements radios et des terminaux de télécommunications.

Vous devez disposer d'un fusible de 13 A dans la fiche ou l'adaptateur, ou au niveau du tableau électrique.

Vous pouvez vous procurer le texte complet de la déclaration, décrivant en détail ces différentes directives et les normes correspondantes, auprès de votre distributeur

Merci d’avoir acheté ce produit multifonction Samsung. Il combine des fonctions d’impression, de copie, de numérisation et de télécopie

(modèle CLX-3160FN uniquement).

• Vous pouvez utiliser des formulaires préimprimés et des papiers à en-tête avec du papier ordinaire.

Reportez-vous à la Section Logiciel.

Ce chapitre contient les sections suivantes :

• Fonctions spéciales • 250 feuilles à votre appareil. Ce bac vous permet d’ajouter moins souvent du papier à l’appareil.

Fonctions spéciales

• Vous pouvez imprimer directement des images à partir d’un périphérique compatible PictBridge.

• Votre appareil est compatible avec une variété de systèmes Macintosh.

• Vous pouvez imprimer jusqu’à une résolution de

2 400 ppp [Meilleur]. Reportez-vous à la Section Logiciel.

• Votre machine dispose d’une interface réseau.

Utilisation de périphériques à mémoire flash USB. • Vous pouvez numériser des documents et les enregistrer sur le périphérique. • Vous pouvez imprimer directement des données enregistrées sur le périphérique.

Facilité de gestion du papier

• Le chargeur manuel vous permet d’imprimer sur différents types de supports, tels que les papiers à en-tête, les enveloppes, les étiquettes, les transparents, les formats personnalisés, les cartes et les papiers épais. Le chargeur manuel accepte 1 feuille de papier.

Vous pouvez sauvegarder des données et les restaurer ensuite à partir des fichiers de sauvegarde dans la mémoire de l’appareil.

Caractéristiques de l’appareil Le tableau suivant énumère les fonctions prises en charge par votre appareil. (I : Installé, O : Option, ND : Non disponible)

• Le bac 1 de 150 feuilles et le bac optionnel de

250 feuilles acceptent le papier ordinaire en divers formats.

Logiciel. a. pages par minute

étape pour utiliser toutes les fonctions de l’appareil, et contient des informations pour l’entretien, le dépannage, ainsi que pour l’installation des accessoires.

Guide d’utilisateur en ligne

• La cartouche d’encre est entièrement vide.

Retirez l’ancienne cartouche et installez-en une nouvelle. Reportez-vous à la page 13.5. • Un bourrage papier s’est produit. Pour résoudre le problème, reportez-vous à la page 14.2. • Le capot avant est ouvert. Fermez le capot avant. • Le bac est vide. Insérez du papier dans le bac. • L’appareil s’est arrêté à la suite d’une grave erreur. Consultez le message d’erreur. Pour plus d’informations sur la signification du message d’erreur, reportez-vous à la page 14.5.

Ce guide d’utilisateur contient également la Section Logiciel qui vous renseigne sur l’impression de documents avec l’appareil sous divers systèmes d’exploitation, et sur l’utilisation des utilitaires fournis.

• Vous pouvez consulter des guides d’utilisateur dans d’autres langues, depuis le dossier Manual sur le CD-ROM du logiciel d’imprimante. Mode d’emploi d’imprimante réseau

• Une erreur mineure s’est produite et l’appareil attend qu’elle soit réglée.

Consultez le message d’erreur. Dès que le problème est réglé, l’appareil se remet en marche. • Le niveau de la cartouche d’encre est faible. Commandez une nouvelle cartouche. Vous pouvez améliorer provisoirement la qualité d’impression en secouant la cartouche afin de redistribuer le reste de l’encre. Reportezvous à la page 13.5.

Aide du pilote d’impression

Si vous avez un accès Internet, vous pouvez obtenir de l’aide, un support technique, des pilotes d’impression, des manuels et des informations de commande à partir du site Internet Samsung, www.samsungprinter.com.

Choix d’un emplacement

Installez votre copieur sur un support horizontal et stable en laissant suffisamment d’espace pour la circulation de l’air. Prévoyez un espace supplémentaire pour l’ouverture des capots et des bacs. Cet emplacement doit être bien aéré et à l’abri de toute exposition directe à la lumière du soleil, ou de toute source de chaleur, de froid et d’humidité. Évitez d’installer votre appareil près du bord de votre plan de travail.

Espace de dégagement

• Devant : 482,6 mm (pour permettre le retrait des bacs) • Derrière : 100 mm (pour permettre la ventilation de l’appareil) • À droite : 100 mm (pour permettre la ventilation de l’appareil) • À gauche : 100 mm (pour permettre la ventilation de l’appareil)

• Lorsque vous déplacez l'imprimante, veillez à ne pas l'incliner ou la retourner. Vous risqueriez de contaminer l'imprimante avec de l'encre, ce qui pourrait l'endommager ou entraîner une impression de mauvaise qualité.

Le panneau de commande permet d’accéder à différents menus pour configurer l’appareil ou utiliser ses fonctions. Pour accéder à ces menus, il faut appuyer sur Menu. Référez-vous au schéma ci-dessous. Des menus différents sont disponibles selon le mode : Fax, Copie ou

Ce chapitre contient les sections suivantes :

• Pour modifier la langue qui apparaît sur le panneau de commande, effectuez les opérations suivantes : 1

Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME apparaisse sur la dernière ligne de l’écran et appuyez sur OK.

Si vous entrez un chiffre incorrect, HORS LIMITE apparaît et vous ne pouvez pas passer à l’étape suivante. Dans ce cas, retapez simplement le chiffre correct.

Appuyez sur Stop/Suppr. (Stop/Clear) pour revenir au mode veille.

Paramétrage de la date et de l’heure

Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME apparaisse sur la dernière ligne de l’écran et appuyez sur OK.

Lors de l’exécution de diverses tâches, vous devrez indiquer différents noms et numéros. Par exemple, lorsque vous configurez votre appareil, vous indiquez votre nom ou le nom de la société et le numéro de télécopie. Quand vous enregistrez des numéros de télécopie ou des adresses e-mail en mémoire, vous pouvez également saisir les noms correspondants.

• TONAL. CLAVIER : Active ou désactive les bips des touches.

Si cette option est ACTIVE, un bip est émis chaque fois que vous appuyez sur une touche. • TONAL. ALARME : Active ou désactive les bips d’avertissement. Si cette option est ACTIVE, un bip d’avertissement est émis à chaque erreur ou à la fin d’une communication fax.

Saisie de caractères alphanumériques

• HAUT-PARLEUR : Active ou désactive les sons de la ligne téléphonique diffusés par le haut-parleur, tels la tonalité de composition ou la tonalité de fax. Lorsque cette option est en mode

COM. qui signifie « commun, courant », le haut-parleur reste activé jusqu’à ce que l’appareil distant réponde.

Lorsque le système vous invite à saisir une lettre, repérez la touche sur laquelle figure le caractère souhaité. Appuyez sur la touche jusqu’à ce que la bonne lettre s’affiche sur l’écran.

Par exemple, pour saisir la lettre O, appuyez sur la touche 6, sur laquelle figurent MNO.

Vous pouvez régler le niveau du volume à l’aide de Raccroché (On

À chaque pression sur la touche 6, l’écran affiche une lettre différente, M, N, O, m, n, o et finalement 6.

• SONNERIE : Règle le volume de la sonnerie. Pour le volume de la sonnerie, vous pouvez choisir entre DESACTIVE, FAIBLE, MILIEU, et ELEVEE.

Vous pouvez saisir des caractères spéciaux, comme un espace, le signe plus, le signe &, etc. Pour en savoir plus, voir la section ci-dessous.

Haut-parleur, sonnerie, bips de touches et bip d’avertissement

Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME apparaisse sur la dernière ligne de l’écran et appuyez sur OK.

Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que l’option de son que vous recherchez apparaisse, puis appuyez sur OK.

Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le statut ou le volume sonore sélectionné apparaisse, puis appuyez sur OK.

Pour insérer une pause, appuyez sur Bis/Pause (Redial/Pause) à l’endroit qui convient lors de la saisie du numéro de téléphone considéré. Un - apparaît sur l’écran à l’emplacement correspondant.

Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME apparaisse sur la dernière ligne de l’écran et appuyez sur OK.

• Set IP : Utilisez ce programme pour paramètres les adresses TCP/IP de votre appareil. • Mode d’emploi d’imprimante

réseau en format PDF CD des utilitaires réseau

Vous devez installer l’imprimante et le logiciel de numérisation à l’aide des CD-ROM fournis, après avoir configuré votre appareil et l’avoir connecté à votre ordinateur.

Chacun des CD-ROM contient les logiciels suivants :

• Smart Panel : Ce programme vous permet de surveiller l’état de l’appareil et vous avertit lorsqu’une erreur se produit en cours d’impression.

Ce chapitre contient les sections suivantes :

• Smart Panel : Ce programme vous permet de surveiller l’état de l’appareil et vous avertit lorsqu’une erreur se produit en cours d’impression. • SmarThrua : C’est le logiciel basé sur Windows qui accompagne votre appareil multifonctions. • Numérisation réseau : Ce programme vous permet de numériser un document sur votre appareil et de l’enregistrer sur un ordinateur connecté au réseau. • Mode d’emploi en format PDF

a. Vous permet d’éditer une image numérisée de nombreuses façons à l’aide d’un puissant programme de retouche d’image, et d’envoyer l’image par e-mail. Vous pouvez aussi ouvrir un autre programme de retouche d’image, comme Adobe PhotoShop, directement depuis SmarThru. Pour plus d’informations, reportez-vous à l’aide à l’écran du programme SmarThru.

Fonctions des pilotes d’impression

Les pilotes d’impression de votre imprimante disposent des fonctions standard suivantes : • Orientation du papier, format, source et sélection du type de support • Nombre de copies Vous pouvez en outre utiliser diverses fonctions d’impression spéciales. Le tableau suivant fournit une présentation générale des fonctions prises en charges par vos pilotes d’impression : Fonction

• Pilote d’imprimante : Utilisez ce pilote pour faire fonctionner votre appareil à partir d’un ordinateur

Linux et imprimer des documents. • SANE : Utilisez ce pilote pour numériser des documents. • Smart Panel : Ce programme vous permet de surveiller l’état de l’appareil et vous avertit lorsqu’une erreur se produit en cours d’impression.

• Adressage dynamique à l’aide de BOOTP/DHCP : l’adresse TCP/IP est assignée automatiquement par le serveur.

• SyncThru™ Web Service : Un serveur Web intégré dans votre serveur d’impression réseau, qui vous permet de :

- Configurer les paramètres réseaux nécessaires à l’appareil pour se connecter à divers environnements réseaux. - Personnaliser les paramètres de l’imprimante, du copieur et du fax.

• Avant de configurer TCP/IP, vous devez définir TCP/IP comme étant le protocole du réseau.

Pour des informations supplémentaires, référez-vous au guide de l’utilisateur dans le CD-ROM des utilitaires réseaux fourni avec votre appareil.

Par le panneau de commande

Vous pouvez configurer les paramètres réseaux de base suivants à l’aide du panneau de commande de l’appareil : • Configuration du protocole TCP/IP

Appuyez sur Menu jusqu’à ce que RESEAU apparaisse sur la dernière ligne de l’écran et appuyez sur OK.

Vous pouvez rétablir la configuration réseau par défaut.

Répétez cette étape jusqu’à ce que vous ayez complété l’adresse du 1er au 4ème octet.

Quand vous avez terminé, appuyez sur OK.

12 Entrez chaque octet de l’adresse puis appuyez sur OK.

Définir la vitesse Ethernet Vous pouvez sélectionner la vitesse de communication des connexions Ethernet. 1

Appuyez sur Menu jusqu’à ce que RESEAU apparaisse sur la dernière ligne de l’écran et appuyez sur OK.

Ce chapitre vous présente comment installer les originaux et les supports d’impression dans votre appareil. Ce chapitre contient les sections suivantes : •

Mise en place des originaux

Vous pouvez utiliser la vitre d’exposition ou le CAD pour charger un original à copier, numériser ou télécopier.

Sur la vitre d’exposition

Assurez-vous qu’il n’y a pas d’original dans le CAD. Si un original est détecté dans le CAD, il devient prioritaire par rapport à l’original placé sur la vitre d’exposition. Pour obtenir une qualité de numérisation optimale, notamment pour les images en couleur ou en niveaux de gris, utilisez la vitre d’exposition. 1

• Refermez toujours le couvercle du scanner pour obtenir une qualité d’impression optimale et réduire la consommation d’encre. • La présence de poussière sur la vitre d’exposition peut entraîner l’apparition de taches noires sur le document imprimé. Veillez à ce qu’elle soit toujours propre. • Lorsque vous numérisez une page d’un livre ou d’un magazine, ouvrez complètement le couvercle du chargeur, puis refermez-le. Si le livre ou le magazine fait plus de 30 mm d’épaisseur, laissez le chargeur ouvert pour effectuer la numérisation.

Soulevez et ouvrez le couvercle du scanner.

Dans le chargeur de documents

Si vous utilisez le chargeur automatique, vous pouvez insérer jusqu’à 50 feuilles de papier (75 g/m2) à la fois. Lorsque vous utilisez le chargeur : • N’insérez pas de documents d’un format inférieur à 142 x 148 mm ou supérieur à 216 x 356 mm. • Ne chargez pas les types de papier suivants : - papier carbone ou papier autocopiant - papier couché - papier bible ou trop fin Sélection du support d’impression

• Ne chargez pas de documents reliés, de livrets, de transparents ou de documents non standard.

Vous pouvez imprimer sur différents supports, par exemple du papier ordinaire, des enveloppes, des étiquettes, des transparents, etc.

N’utilisez que des supports d’impression compatibles avec l’appareil. L’utilisation d’un support d’impression non conforme aux spécifications décrites dans ce manuel peut provoquer des problèmes, par exemple :

Chargement d’un original dans le CAD :

Placez l’original face imprimée vers le haut dans le CAD.

Assurez-vous que le bord droit de l’original est aligné sur la marque de format de papier présente sur le bac d’alimentation papier.

• Une qualité d’impression médiocre

• Des bourrages fréquents • Une usure prématurée de l’appareil Certaines caractéristiques comme le grammage, la composition, le grain et la teneur en humidité constituent des facteurs importants, qui ont une incidence sur les performances de l’appareil et sur la qualité d’impression. Lorsque vous choisissez un support d’impression, tenez compte des points suivants : • Résultat recherché : Choisissez un support d’impression adapté à votre travail. • Format : Vous pouvez utiliser tous les formats de papier pouvant être placés entre les guides du bac d’alimentation papier.

Ajustez le guide de largeur de document en fonction du format du papier.

• Brillance : Plus le support d’impression est blanc, plus les couleurs paraissent éclatantes.

• Satinage : Le satinage du papier améliore la netteté de l’impression.

• Il arrive que certains supports d’impression répondant aux conditions décrites dans cette section ne fournissent cependant pas des résultats satisfaisants. Cela peut être dû à une manutention inadéquate, à des niveaux de température et d’humidité inacceptables ou à d’autres conditions variables sur lesquelles Samsung n’a aucun contrôle. • Avant d’acheter un support d’impression en grande quantité, vérifiez qu’il répond aux spécifications indiquées.

• L’utilisation d’un support d’impression non conforme aux spécifications peut provoquer des problèmes de fonctionnement de l’imprimante, allant jusqu’à nécessiter l’intervention d’un réparateur. Ces réparations ne sont pas couvertes par la garantie technique Samsung ou les contrats d’entretien. • 150 feuilles de papier 75 g/m2 pour le bac 1 • 250 feuilles de papier 75 g/m2 pour le bac optionnel 2

1 feuille pour le chargeur manuel ou le bac 1

Reportez-vous à la section papier ordinaire

1 feuille pour le chargeur manuel ou le bac 1

Letter, Legal, Folio,

• Utilisez toujours un support d’impression répondant aux spécifications reprises en page 5.3. • L’utilisation de papier humide, ondulé, froissé ou déchiré peut provoquer des bourrages et nuire à la qualité d’impression. • Pour la meilleure qualité d’impression, utilisez exclusivement du papier pour copieur de haute qualité, précisément recommandé pour une utilisation dans des imprimantes laser. • Évitez d’utiliser les types de support suivants : - Du papier gaufré, perforé ou dont la texture est trop lisse ou trop rugueuse - Du papier épais effaçable - Du papier à plusieurs pages - Du papier synthétique et thermosensible - Du papier autocopiant et du papier calque. Ces types de papier risqueraient de provoquer des bourrages, de dégager des odeurs chimiques et d’endommager votre appareil. • Conservez le support d’impression dans son emballage jusqu’au moment de son utilisation. Déposez les cartons d’emballage sur des palettes ou des étagères, mais pas à raz le sol. Ne posez pas d’objets lourds sur le papier, qu’il soit encore dans son emballage ou non. Conservez le papier à l’abri de l’humidité ou d’autres conditions qui risquent de le faire se plisser ou onduler. • Conservez les supports d’impression inutilisés à des températures entre 15 °C et 30 °C. L’humidité relative doit être comprise entre 10 et 70 %. • Conservez les supports d’impression inutilisés dans un emballage étanche, tel qu’un conteneur ou un sac en plastique, afin d’éviter que la poussière et l’humidité ne nuisent à la qualité de votre papier. • Dans le cas de supports spéciaux, chargez les feuilles une à une dans le chargeur manuel pour éviter des bourrages papier. • Pour éviter que les supports d’impression, tels que les transparents ou les planches d’étiquettes, ne se collent les uns aux autres, enlevez-les du bac de sortie au fur et à mesure de leur impression.

être stockées à plat, avec moins de 6 mm de plissement. Elles ne doivent pas contenir d’air.

- Situation : les enveloppes ne doivent pas être froissées, éraflées ni autrement endommagées. - Température : utilisez des enveloppes résistant à la température de fusion utilisée et à la pression exercée dans l’appareil durant le fonctionnement. • Utilisez uniquement des enveloppes de bonne qualité, dotées de rabats bien découpés et bien pliés. • N’utilisez pas d’enveloppes timbrées. • N’utilisez pas d’enveloppes à agrafes, à boutonspression, à fenêtres, préencollées, à bandes autocollantes ou comportant d’autres matériaux synthétiques. • Évitez d’utiliser des enveloppes endommagées ou non conformes. • Vérifiez que la bande collée aux deux extrémités de l’enveloppe se termine bien aux coins de l’enveloppe.

• Évitez d’imprimer sur les pliures.

<Mise en place des originaux et des supports d’impression>

• Les transparents doivent résister à la température de fusion de 180 °C de l’appareil. • Placez les transparents sur une surface plane après les avoir retirés de l’imprimante. • Ne les laissez pas dans le bac d’alimentation pendant de trop longues périodes. Il se peut que de la poussière s’accumule sur les transparents et provoque des taches sur les impressions. • Pour éviter les taches dues aux traces de doigts, manipulez-les avec précaution. • Pour que les transparents imprimés ne se décolorent pas, évitez de les exposer trop longtemps à la lumière du soleil. • Assurez-vous que les transparents ne sont pas froissés ou ondulés et qu’ils ne sont pas déchirés sur les bords.

• Les formulaires et papiers à en-tête doivent être conservés dans un emballage étanche pour éviter toute altération pendant la période de stockage.

• Avant d’insérer du papier préimprimé, tel que des formulaires ou du papier à en-tête dans l’imprimante, vérifiez que l’encre est bien sèche. Durant le processus de fusion, une encre encore humide risquerait de s’effacer du support préimprimé, diminuant ainsi la qualité de l’impression.

(fiches) ou supports aux formats personnalisés

180 °C de l’appareil.

- Disposition : n’utilisez pas de planches partiellement décollées ce qui risquerait de provoquer des bourrages. Les étiquettes pourraient se décoller et provoquer des bourrages importants. - Ondulations : avant l’impression, les étiquettes doivent être stockées à plat, avec moins 13 mm de plissement quel que soit le sens. - Situation : n’utilisez pas d’étiquettes froissées, présentant des bulles d’air ou d’autres signes de décollement. • Vérifiez que la substance adhésive ne dépasse pas des étiquettes. Les zones exposées risqueraient de provoquer le détachement des étiquettes durant l’impression, entraînant des bourrages papier. De plus, la substance adhésive pourrait endommager certains composants de l’imprimante. • N’utilisez pas plusieurs fois la même planche d’étiquettes. Le revêtement adhésif n’est prévu que pour un seul passage dans l’imprimante. • Ne pas utiliser des étiquettes décollées de la planche ou encore froissées, gondolées ou abîmées. • N’imprimez pas sur un support inférieur à 76 mm de large ou 127 mm de long. • Dans votre application, définissez des marges d’au moins 6,4 mm à partir des bords du support.

<Mise en place des originaux et des supports d’impression>

Chargement du papier

Placez dans le bac 1 le support d’impression que vous utilisez pour la plupart de vos tâches d’impression. Le bac 1 peut contenir jusqu’à 150 feuilles de papier ordinaire de 75 g/m2. Vous pouvez faire l’acquisition d’un bac optionnel (bac 2) et le fixer sous le bac 1 afin de disposer de 250 feuilles supplémentaires. Pour connaître les informations de commande du bac optionnel 2, reportez-vous à la page 12.1.

Chargement de papier dans le bac 1

Retirez le bac de l’imprimante.

Pour charger des formats de papier plus longs, comme des feuilles au format Légal, vous devez régler les guides du papier de façon à accroître la taille du bac d’alimentation.

Pour changer la taille du papier pour une autre taille, vous devez correctement régler le guide de longueur du papier.

Remettez le bac en place dans l’imprimante.

Le bord supérieur correspondant au logo doit entrer en premier dans l’appareil. Après chargement du papier, réglez le type et le format de papier pour le bac 1. Reportez-vous à la page 5.9 pour la copie et la télécopie ou à la Section Logiciel pour l’impression à partir d’un PC.

• En raison du manque de papier dans le bac, le guide de longueur de papier risque d’être repoussé vers l’intérieur ; chargez assez de papier. • En cas de problème d’alimentation papier, insérez les feuilles une à une dans le chargeur manuel. • Vous pouvez utiliser du papier préimprimé. La face imprimée doit être tournée vers le bas avec un bord non froissé dans l’appareil. Si vous rencontrez des problèmes d’alimentation papier, retournez la pile. Nous ne garantissons pas la qualité d’impression.

<Mise en place des originaux et des supports d’impression>

Si le format de votre papier est plus petit que Lettre, replacez les guides de papier vers leurs positions d’origine et réglez ensuite les guides de longueur et de largeur du papier.

Le chargeur manuel peut contenir des supports de types et de formats spéciaux, tels que des transparents, des cartes postales, des cartes de correspondance, des étiquettes et des enveloppes. Il s’avère très pratique pour réaliser des impressions sur une seule feuille de papier à en-tête ou de papier de couleur. chargement de papier dans le chargeur manuel :

• Lorsque vous effectuez le travail d'impression à partir du chargeur manuel, retirez le papier du bac 1. 1 • Si vous n’ajustez pas correctement les guides, vous risquez de provoquer des bourrages papier.

Fermer le couvercle papier.

• Transparents : Impression avec la face à imprimer vers le haut et le haut avec la bande adhésive entrant en premier dans l’appareil.

Remettez le bac 1 en place dans l’appareil.

• Étiquettes : Impression avec la face à imprimer vers le haut et le bord court supérieur entrant en premier dans l’appareil.

• Papier préimprimé : Motif vers le haut avec le bord supérieur vers l’appareil. • Papier cartonné : Impression avec la face à imprimer vers le haut et le bord court entrant en premier dans l’appareil. • Papier précédemment imprimé : Face précédemment imprimée vers le bas avec un bord non voilé vers l’appareil.

<Mise en place des originaux et des supports d’impression>

Après avoir inséré du papier dans le bac papier, vous devez configurer l’appareil en fonction du format utilisé à l’aide des touches du panneau de commande. Ces paramètres s’appliquent aux modes copie et télécopie. Pour l’impression PC, vous devez sélectionner le format et le type du papier dans l’application utilisée sur votre PC.

Après chargement du papier, réglez le type et le format de papier pour le chargeur manuel. Reportez-vous à la page 5.9 pour la copie et la télécopie ou à la Section Logiciel pour l’impression à partir d’un PC.

• Les réglages effectués à partir du pilote d’impression sont prioritaires par rapport à ceux effectués à partir du panneau de commande.

• Ne chargez simultanément que des supports de même format dans le chargeur manuel. Lorsque vous imprimez beaucoup de feuilles de papier en une fois, il est recommandé d’utiliser le bac 1.

• Pour éviter les bourrages, n'ajoutez pas de papier tant que le bac manuel n'est pas vide. Cela s’applique également aux autres types de support. • Les supports doivent être chargés face à imprimer vers le haut, le bord supérieur étant introduit en premier dans le chargeur manuel, et être placés au centre du bac. • Utilisez uniquement les supports d’impression répertoriés à la page 5.2 pour éviter les bourrages papier ou les problèmes de qualité d’impression. • Aplatissez tout plissement visible sur les cartes, les enveloppes et les étiquettes avant d'insérer celles-ci dans le chargeur manuel.

<Mise en place des originaux et des supports d’impression>

Ce chapitre vous guide pas à pas dans le processus de copie de documents.

Ce chapitre contient les sections suivantes :

Appuyez sur la touche Stop/Suppr. (Stop/Clear) afin d’interrompre l’opération.

Changer le réglage pour chaque copie

Votre machine propose de paramètres par défaut pour la copie, afin que vous puissiez effectuer rapidement et facilement une copie. Cependant, si vous souhaitez changer les options pour chaque copie, utilisez les touches de fonction de copie sur le panneau de commande.

Sélection du bac d’alimentation

Pour ajuster le contraste des copies, appuyez sur Contraste (Darkness). Chaque fois que vous appuyez sur la touche, les modes suivants sont disponibles : • NORMAL : Convient aux originaux tapés ou imprimés standard. • CLAIR : Convient aux images sombres.

Pour sélectionner le type du document, appuyez sur Type d'original (Original Type). Chaque fois que vous appuyez sur la touche, les modes suivants sont disponibles :

Pour plus d’informations sur le chargement d’un original, reportez-vous à la page 5.1.

• TEXTE : Adapté aux documents contenant essentiellement du texte.

Si nécessaire, vous pouvez utiliser les fonctions de copie spéciales, par exemple la copie poster, ou la copie de pages multiples sur une seule page. Reportez-vous à la page 6.2.

à 100 % lorsque vous vous servez du chargeur automatique de documents.

Vous pouvez utiliser les options de copie suivantes :

Vous pouvez régler la machine pour qu’elle trie le travail de copie. Par exemple, si vous effectuez 2 copies d’un original de 3 pages, vous obtiendrez un premier jeu de 3 pages, suivi d’un deuxième.

Pour sélectionner des tailles de copie prédéfinies :

Appuyez sur Réduc./Agrand. (Reduce/Enlarge).

La copie 2 ou 4/page est disponible uniquement lorsque vous placez les originaux dans le chargeur automatique.

Appuyez sur Copie (Copy).

(Reduce/Enlarge) lorsque vous utilisez la fonction de copie de pages multiples.

Cette fonctionnalité est disponible uniquement lorsque vous placez les originaux sur la vitre d’exposition.

Votre machine peut reproduire plusieurs copies d’un original sur une seule feuille. Le nombre d’images est automatiquement déterminé en fonction de l’image d’origine et du format du papier. Cette fonctionnalité est disponible uniquement lorsque vous placez les originaux sur la vitre d’exposition. 1

Appuyez sur Copie (Copy).

COPIE apparaisse sur la dernière ligne de l’écran et appuyez sur OK.

Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que DUPLICATION apparaisse, puis appuyez sur OK.

Clear) ou que vous n’appuyez sur aucune touche pendant une trentaine de secondes, l’appareil annule la copie en cours et retourne en mode veille.

Appuyez sur touches de défilement pour sélectionner le mode couleurs voulu.

Il y a deux types de mode : COULEUR: copie Couleur MONO: copie Noir et Blanc

Pour plus d’informations sur le chargement d’un original, reportez-vous à la page 5.1.

• Si l’original est plus grand que la zone imprimable, certaines parties risquent de ne pas apparaître à l’impression.

Appuyez sur les touches de défilement pour sélectionner ACTIVE puis appuyez sur OK.

L’original est divisé en 9 zones. Les zones sont numérisées et imprimées les unes après les autres dans l’ordre ci-contre.

Si vous sélectionnez DESACTIVE, l’appareil ne rétablit les paramètres par défaut qu’une fois que vous avez appuyé sur

Départ - Noir (Black Start) ou sur Départ - Couleur (Color start) pour effectuer une copie, ou sur Stop/Suppr. (Stop/Clear) pour annuler l’opération.

Effacement des images de fond

Vous pouvez régler la machine pour imprimer une image sans son fond. Cette fonctionnalité supprime la couleur de fond et peut être utile lorsque vous copiez un original avec un fond coloré, comme un journal ou un catalogue. Cette fonctionnalité de copie concerne uniquement la copie monochrome. 1

Appuyez sur Copie (Copy).

Pour de plus amples informations sur l’impression, reportez-vous à la

Annulation d’une tâche d’impression

Si l’impression se trouve dans une file d’attente ou un spouleur d’impression comme le groupe Imprimante dans Windows, supprimez-la comme suit : Stop/Suppr. (Stop/Clear) sur le panneau de commande.

<Impression de base>

PRET A NUMERIS. apparaît sur la ligne supérieure de l’écran.

• MES DOCUMENTS : Sauvegarde l’image numérisée dans le dossier par défaut, MES DOCUMENTS, de votre ordinateur.

• SmarThru : Envoie l’image numérisée à SmarThru™, installé avec le pilote d’impression.

Les bases de la numérisation

• OCR : Envoie l’image numérisée au programme de reconnaissance de texte OCR.

Votre appareil propose plusieurs manières de numériser une image en utilisant une connexion locale :

• À l’aide du programme SmarThru™ fourni avec votre appareil. La numérisation d’une image lance SmarThru™ et vous permet de contrôler le processus de numérisation.

• A l’aide du pilote d’acquisition d’images Windows (WIA).

Reportez-vous à la Section Logiciel.

Réglez les paramètres de numérisation dans l’application sélectionnée et commencez la numérisation.

Pour plus d’informations, reportez-vous au mode d’emploi de l’application.

• Vers un dispositif de mémoire USB, lorsque celui-ci est inséré dans le port USB de votre appareil. Reportez-vous à la page 11.2.

De plus, vous pouvez envoyer des images numérisées vers diverses destinations en utilisant une connexion réseau : • Vers votre ordinateur en réseau via le programme Network Scan. Vous pouvez numériser une image à partir de l’appareil, s’il est connecté au réseau, et l’envoyer vers l’ordinateur sur lequel le programme Network Scan est exécuté.

Avant d’utiliser les fonctions de numérisation en réseau de l’appareil, vous devez ajouter l’appareil au programme Network Scan de façon à numériser vers un client réseau.

Ajout de l’appareil au programme Network Scan

Installez d’abord le programme Network Scan. Reportez-vous à la Section Logiciel.

Cliquez sur Ajouter.

Sélectionnez le numéro d’index, entre 1 et 50, dans lequel sera stockée l’entrée correspondante.

• En ce qui concerne le nom du scanner, le nom du modèle de votre appareil est entré automatiquement mais peut

être modifié. • Vous pouvez saisir un identifiant d’une longueur maximale de 8 caractères. Le premier caractère doit être une lettre. • Le code PIN doit comporter quatre chiffres. Cliquez sur Suivant.

Samsung. Cliquez sur Propriétés et paramétrez les options dans chaque onglet.

Configuration de la temporisation des numérisations en réseau

Pour plus d’informations sur le chargement d’un original, reportezvous à la page 5.1.

Appuyez sur Scanner/E-mail.

Si les destinations du scan sont les dossiers de votre ordinateur, appuyez sur les touches de défilement jusqu'à ce que MES DOCUMENTS apparaisse au bas de l'affichage et appuyez sur OK.

Vous pouvez paramétrer les options de numérisation de votre tâche avant la numérisation. Reportez-vous à la page 8.4.

• Si la destination du scan est l'application de votre ordinateur, appuyez sur les touches de défilement jusqu'à ce qu'apparaisse l'application que vous voulez et appuyez sur Départ - Couleur (Color start) ou

Départ - Noir (Black Start) La numérisation démarre.

2 Pour plus d’informations sur le chargement d’un original, reportezvous à la page 5.1.

Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que l’option de paramétrage de numérisation que vous recherchez apparaisse, puis appuyez sur OK. Vous pouvez aussi appuyer sur

Départ - Couleur (Color start) ou Départ - Noir (Black Start) pour lancer immédiatement la numérisation en utilisant les paramètres par défaut.

4 NUM. -> E-MAIL apparaisse sur la dernière ligne de l’écran et appuyez sur OK.

Entrez l’adresse e-mail du destinataire et appuyez sur OK.

Si vous avez configuré le Carnet d’adresses, vous pouvez utiliser une touche abrégée, un e-mail abrégé ou un numéro d’e-mail de groupe pour récupérer une adresse dans la mémoire. Reportezvous à la page 8.4. Pour entrer des adresses supplémentaires, appuyez sur OK quand OUI apparaît et répétez l’étape 5. Pour passer à l’étape suivante, appuyez sur les touches de de défilement pour sélectionner NON puis appuyez sur OK.

• RESOLUTION : Définit la résolution de l’image.

• COULEUR NUMER. : Définit le mode de couleur. • FORMAT NUMER. : Définit le format de fichier dans lequel l’image sera enregistrée. Quand vous sélectionnez TIFF ou PDF, vous pouvez choisir de numériser plusieurs pages. 9

Appuyez sur Stop/Suppr. (Stop/Clear) pour revenir au mode veille.

Numérisation vers un e-mail

AUTO-ENVOI dans la configuration du compte e-mail. 8

Entrez un objet pour l’e-mail et appuyez sur OK.

Votre appareil vous fournit les options de paramétrage suivantes pour vous permettre de personnaliser vos tâches de numérisation.

• TAILLE NUMER. : Définit la taille de l’image. • TYPE DOC. : Définit le type du document original. • RESOLUTION : Définit la résolution de l’image.

Configuration du Carnet d’adresses

• COULEUR NUMER. : Définit le mode de couleur.

• FORMAT NUMER. : Définit le format de fichier dans lequel l’image sera enregistrée. Si vous sélectionnez TIFF ou PDF, vous pourrez choisir de numériser plusieurs pages. Selon le type de numérisation sélectionné, cette option peut ne pas apparaître.

Vous pouvez configurer le Carnet d’adresses en indiquant les adresses e-mail que vous utilisez fréquemment à l’aide de SyncThru™ Web

Service, ce qui vous permettra d’entrer facilement et rapidement les adresses e-mail en tapant le numéro de l’emplacement qui leur est assigné dans le Carnet d’adresses.

Pour personnaliser les paramètres avant de commencer une tâche de numérisation :

Appuyez sur Scanner/E-mail.

• Pour un emplacement e-mail abrégé de deux ou trois chiffres, appuyez sur la ou les premières touches correspond à ce ou ces chiffres, puis maintenez enfoncée la touche correspondant au dernier chiffre.

Si vous utilisez CLX-3160FN, vous avez aussi la possibilité d’appuyer sur la touche abrégée dans laquelle vous avez enregistré l’adresse recherchée. Vous pouvez également rechercher une entrée dans la mémoire en appuyant sur Carnet d'adresse. Reportez-vous à la page 8.5.

Recherche par première lettre

1 2 Appuyez sur les touches de de défilement jusqu’à ce que la catégorie de numéro souhaitée apparaisse, puis appuyez sur OK. Appuyez sur les touches de de défilement jusqu’à ce que ID apparaisse, puis appuyez sur OK.

Entrez les premières lettres du nom que vous recherchez et appuyez sur OK.

Numéros e-mail de groupe

Vous pouvez vérifier les paramètres de votre Carnet d’adresses en imprimant une liste.

1 Appuyez sur Carnet d'adresse jusqu’à ce que IMPRIMER apparaisse sur la dernière ligne de l’écran. Appuyez sur OK. Une liste répertoriant les touches abrégées et les entrées e-mail abrégées/de groupe que vous avez définies, s’imprime

Pour utiliser une entrée e-mail de groupe, vous devez la rechercher et la sélectionner dans la mémoire.

Lorsque vous êtes invité à entrer une adresse de destination pendant l’envoi d’un e-mail, appuyez sur Carnet d'adresse. Reportez-vous à la page 8.5.

Réglage de l’en-tête de télécopie

Dans certains pays, vous devez, pour être en conformité avec la loi, indiquer votre numéro de télécopie sur toutes les télécopies que vous envoyez. L’identifiant de votre appareil, incluant votre numéro de téléphone et votre nom ou celui de votre entreprise, s’imprime en haut de chaque page envoyée à partir de votre télécopieur.

Ce chapitre contient les sections suivantes :

Envoi d’une télécopie • Pour plus de détails concernant la saisie de caractères alphanumériques, reportez-vous à la page 2.3. 5

Appuyez sur OK pour enregistrer l’identifiant.

Les paramètres par défaut donnent de très bons résultats avec les documents originaux classiques contenant du texte. Cependant, si vous envoyez des originaux peu visibles ou contenant des photographies, vous pouvez régler la résolution pour obtenir une télécopie de qualité supérieure.

Originaux contenant des détails extrêmement fins. Le mode Super fin n’est activé que si l’appareil avec lequel vous communiquez prend

également en charge la résolution Super fin.

PRET A FAXER apparaît sur la ligne supérieure de l’écran.

Vous pouvez ajuster la résolution et le contraste du document.

Entrez le numéro du télécopieur de réception.

• Si la résolution de votre appareil est réglée sur OPTIMALE et que le télécopieur avec lequel vous communiquez ne la prend pas en charge OPTIMALE, l’appareil transmet les données en appliquant la résolution la plus élevée acceptée par ce télécopieur.

Appuyez sur Départ - Couleur (Color start) ou sur Départ - Noir

• Le paramètre de résolution est appliqué au travail de télécopie en cours. Pour modifier le paramètre par défaut, reportezvous à la page 10.2.

Reportez-vous à la page 9.1.

Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que l’option souhaitée apparaisse, puis appuyez sur OK.

• Le paramètre de contraste est appliqué au travail de télécopie en cours. Pour modifier le paramètre par défaut, reportezvous à la page 10.2.

Si un incident quelconque se produit en cours de transmission, un message d’erreur s’affiche à l’écran. Pour consulter la liste des messages d’erreur et leur signification, reportez-vous à la page 14.5.

Si vous recevez un message d’erreur, appuyez sur Stop/Suppr. (Stop/ Clear) pour effacer le message et essayez à nouveau d’envoyer la télécopie. Vous pouvez configurer votre appareil pour qu’il imprime un rapport de façon automatique après chaque envoi de télécopie. Pour plus de détails, reportez-vous à la page 10.1.

Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME apparaisse sur la dernière ligne de l’écran et appuyez sur OK.

RECEPTION apparaisse, puis appuyez sur OK.

• En mode FAX, l’appareil répond à une télécopie entrante et passe immédiatement en mode de réception de télécopie.

Pour recomposer le dernier numéro appelé :

Appuyez sur Bis/Pause (Redial/Pause).

également décrocher le combiné du poste téléphonique, puis composer le code de réception à distance. Reportez-vous à la page 9.4.

Si vous placez un original sur la vitre d’exposition, sélectionnez

OUI pour ajouter une autre page. Placez un autre original, puis appuyez sur OK. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez NON à l’invite AUTRE PAGE?.

• En mode REP/FAX, un répondeur auxiliaire relié à votre appareil répond à tout appel reçu et l’appelant peut laisser un message. Si le télécopieur détecte une tonalité de télécopie, l’appareil passe automatiquement en mode FAX pour recevoir la télécopie.

Reportez-vous à la page 9.4. • En mode DRPD, vous pouvez recevoir un appel à l’aide de la fonction de détection du motif de sonnerie distinct (DRPD). Le service téléphonique de sonnerie distincte permet à un utilisateur de se servir d’une seule ligne téléphonique pour répondre à différents numéros de téléphone. Pour plus de détails, reportezvous à la page 9.4. 6

• Pour utiliser le mode REP/FAX, vous devez brancher un répondeur sur la prise gigogne à l’arrière de l’appareil. • Si vous souhaitez éviter que d’autres personnes aient accès à vos documents, vous pouvez utiliser le mode de réception sécurisée. Avec ce mode, toutes les télécopies reçues sont enregistrées dans la mémoire. Pour plus de détails, reportezvous à la page 9.5.

Si l’interlocuteur laisse un message, le répondeur l’enregistre comme il le ferait en temps normal. Si votre appareil détecte une tonalité de télécopieur sur la ligne, il commence automatiquement la réception de la télécopie.

• Si vous avez réglé votre imprimante en mode REP/FAX et que votre répondeur est éteint ou qu’aucun répondeur n’est connecté à la prise gigogne, votre imprimante bascule automatiquement en mode Fax au bout d’un nombre prédéfini de sonneries. • Si votre répondeur est doté d’un compteur de sonneries paramétrable par l’utilisateur, réglez-le de sorte qu’il réponde aux appels au bout d’une sonnerie. • Si vous êtes en mode TEL(réception manuelle) et qu’un répondeur est relié à votre appareil, vous devez désactiver le répondeur, sinon le message du répondeur interrompt votre conversation téléphonique.

Réception automatique en mode FAX Par défaut, votre appareil est préconfiguré en mode FAX. Lorsque vous recevez un fax, l’appareil répond à l’appel au bout d’un certain nombre de sonneries et la réception a lieu de façon automatique.

Pour modifier le nombre de sonneries, reportez-vous à la page 10.1.

Réception manuelle en mode TEL Réception de télécopies à l’aide du mode DRPD Le service téléphonique de sonnerie distincte permet à un utilisateur de se servir d’une seule ligne téléphonique pour répondre à différents numéros de téléphone. Le numéro utilisé pour vous appeler est identifiable grâce à un motif de sonnerie déterminé, constitué d’une série de signaux sonores plus ou moins longs. Cette fonction est souvent utilisée par les services qui répondent aux appels destinés à plusieurs clients et qui ont besoin de connaître le numéro composé pour pouvoir répondre à l’appel de façon appropriée.

Vous pouvez recevoir une télécopie en appuyant sur Raccroché (On

Hook Dial), puis en appuyant sur Départ - Noir (Black Start) ou sur Départ - Couleur (Color start) lorsque vous entendez la tonalité de télécopie du télécopieur distant. L’appareil commence la réception de la télécopie et repasse en mode veille une fois cette réception terminée.

La fonction de détection du motif de sonnerie distincte (DRPD) permet à votre télécopieur de mémoriser le motif de sonnerie auquel il doit répondre. Sauf modification ultérieure, ce motif de sonnerie sera toujours interprété comme un appel de type télécopie. Tous les autres motifs sont transmis au poste téléphonique ou au répondeur branché sur la prise gigogne. Vous pouvez facilement interrompre ou modifier la fonction DRPD à n’importe quel moment.

Réception manuelle avec un téléphone auxiliaire

Pour utiliser cette fonction, vous devez brancher un poste téléphonique sur la prise gigogne (EXT) au dos de votre télécopieur. Vous pouvez recevoir une télécopie d’une personne avec qui vous êtes en train de parler au téléphone sans vous déplacer jusqu’au télécopieur.

Pour pouvoir utiliser l’option DRPD, demandez à votre opérateur d’installer le service de sonnerie distinctive sur votre ligne téléphonique.

Pour configurer la détection de motifs de sonnerie distincte (DRPD), vous devez disposer d’une seconde ligne téléphonique au même endroit ou prévoir qu’une personne compose votre numéro de FAX depuis l’extérieur.

Lorsque vous recevez un appel sur le poste téléphonique et que vous percevez la tonalité de télécopie, appuyez sur les touches 9 du téléphone auxiliaire. L’appareil reçoit la télécopie.

Appuyez sur les touches doucement et l’une après l’autre. Si vous continuez à percevoir la tonalité de fax en provenance du système source, essayez d’appuyez sur 9 une nouvelle fois.

Pour configurer le mode DRPD :

9 est le code de réception à distance prédéfini en usine. Les astérisques de début et de fin sont fixes, mais vous pouvez changer le numéro du milieu par celui de votre choix. Pour plus d’informations concernant la modification du code, reportez-vous à la page 10.2.

• Une fois le mode DRPD configuré, appelez à nouveau votre télécopieur pour vérifier que l’appareil répond avec une tonalité de fax. Composez ensuite un numéro différent attribué à la même ligne afin d’être certain que l’appel est transmis au poste téléphonique ou au répondeur branché sur la prise gigogne.

L’imprimante imprime l’ensemble des télécopies enregistrées dans la mémoire.

Désactivation du mode de réception sécurisée

Accédez au menu RECEP PROTEGEE en suivant les étapes 1 à 3 de « Activation du mode de réception sécurisée ».

Vous pouvez empêcher les personnes non autorisées d’accéder à vos télécopies. Le mode de réception sécurisée permet d’interdire l’impression de toutes les télécopies reçues en votre absence. En mode de réception sécurisée, toutes les télécopies entrantes sont stockées en mémoire. Lors de la désactivation de ce mode, toutes les télécopies enregistrées sont imprimées.

Le mode est alors désactivé et l’appareil imprime toutes les télécopies stockées en mémoire.

Activation du mode de réception sécurisée

1 Réception de télécopies en mémoire Étant donné que votre imprimante est un dispositif multifonction, elle peut recevoir des télécopies même en cours de copie ou d’impression. Si vous recevez une télécopie alors que vous êtes en train d’effectuer une copie ou une impression, votre appareil enregistre les télécopies entrantes dans sa mémoire. Puis, dès que vous avez fini de copier ou d’imprimer, l’imprimante se met automatiquement à imprimer le fax. En outre, votre télécopieur reçoit des télécopies et les enregistre en mémoire lorsqu’il n’y a pas de papier dans le bac ou qu’il n’y a pas de toner dans la cartouche de toner installée.

Lorsque vous avez terminé, sélectionnez NON à l’invite AUTRE PAGE?.

Envoi d’une télécopie vers plusieurs destinataires

Pour plus d’informations sur le chargement d’un original, reportezvous à la page 5.1.

Reportez-vous à la page 9.1.

Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que ENVOI MULTIPLE apparaisse, puis appuyez sur OK.

Vous pouvez utiliser les touches de composition rapide ou les numéros de composition abrégée. Vous pouvez entrer un numéro de compostion en groupe en utilisant le bouton Carnet d'adresse. Pour plus d’informations, reportez-vous à la page 10.3.

Saisissez le deuxième numéro de télécopie, puis appuyez sur OK.

Un message vous invite à saisir un autre numéro de fax auquel envoyer le document.

Pour introduire d’autres numéros de télécopie, appuyez sur OK lorsque OUI s’affiche et répétez les étapes 6 et 7. Vous pouvez ajouter jusqu’à 10 numéros de fax.

Pour plus de détails concernant la saisie de caractères alphanumériques, reportez-vous à la page 2.3.

La fonction de Fax prioritaire permet d’envoyer une télécopie hautement prioritaire avant le reste des opérations prévues. L’original est mémorisé puis envoyé immédiatement dès la fin de l’opération en cours. En outre, les envois prioritaires interrompent les opérations d’envoi multiple entre deux envois (c’est-à-dire à la fin de l’envoi au numéro A et avant le début de l’envoi au numéro B), ou entre deux tentatives de rappel.

Si vous ne souhaitez pas attribuer de nom, ignorez cette étape.

11 Introduisez l’heure à l’aide du clavier numérique, puis appuyez sur OK ou sur Départ - Noir (Black Start).

Pour plus d’informations sur le chargement d’un original, reportezvous à la page 5.1.

12 Si vous placez un original sur la vitre d’exposition, sélectionnez

OUI pour ajouter une autre page. Placez un autre original, puis appuyez sur OK. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez NON à l’invite AUTRE PAGE?. L’imprimante repasse en mode veille. L’écran affiche un message vous indiquant que le mode veille est activé et qu’un envoi en différé est programmé.

Vous pouvez ajuster la résolution et le contraste de l’original.

Reportez-vous à la page 9.1.

Appuyez sur Menu jusqu’à ce que FAX apparaisse sur la dernière ligne de l’écran et appuyez sur OK.

Ajout de pages à une télécopie différée Vous pouvez ajouter des pages à des opérations d’envoi différé précédemment enregistrées dans la mémoire de votre télécopieur.

Appuyez sur OK pour confirmer le numéro.

L’imprimante indique le numéro en cours de composition et commence à envoyer la télécopie.

Annulation d’une télécopie différée

1 OUI pour ajouter une autre page. Placez un autre original, puis appuyez sur OK.

La télécopie sélectionnée est effacée de la mémoire.

<Télécopie (CLX-3160FN uniquement)>

Vous pouvez programmer votre télécopieur pour qu’il renvoie les fax entrants vers un autre numéro de télécopieur pendant une période donnée. Lorsqu’une télécopie arrive sur votre imprimante, elle est enregistrée en mémoire. Puis, l’imprimante compose le numéro de fax que vous avez indiqué et elle envoie la télécopie.

Appuyez sur les touches de de défilement jusquà ce que TRANSF. apparaisse et appuyez sur OK.

Appuyez sur OK quand FAX apparaît.

Appuyez sur les touches de de défilement jusquà ce que TRANSF. apparaisse et appuyez sur OK.

Appuyez sur OK quand FAX apparaît.

Pour régler l’appareil pour qu’il imprime une télécopie lorsque le transfert est terminé, sélectionnez TRANSF.&IMPR..

Les télécopies envoyées suivantes seront transférées vers le télécopieur indiqué.

Appuyez sur les touches de de défilement jusquà ce que TRANSF. apparaisse et appuyez sur OK.

Appuyez sur les touches de de défilement jusquà ce que E-MAIL apparaisse et appuyez sur OK.

Appuyez sur les touches de de défilement jusqu’à ce que RENVOI EMISS. apparaisse, puis appuyez sur OK.

Appuyez sur les touches de de défilement pour sélectionner ACTIVE, puis appuyez sur OK.

Appuyez sur les touches de de défilement jusquà ce que

TRANSF. apparaisse et appuyez sur OK.

Appuyez sur les touches de de défilement jusquà ce que E-MAIL apparaisse et appuyez sur OK.

<Télécopie (CLX-3160FN uniquement)>

Pour régler l’appareil pour qu’il imprime une télécopie lorsque le transfert est terminé, sélectionnez TRANSF.&IMPR..

Saisissez votre adresse électronique et appuyez sur OK.

ACTIVE, DESACTIVE et SI ERREUR, celle-ci ne générant une impression que si la transmission échoue.

Ce chapitre vous informe sur la configuration de votre appareil pour la réception et l’envoi de télécopie.

Ce chapitre contient les sections suivantes : • •

Modification des options de configuration de télécopie

Changer les réglages de document par défaut

• Ce paramètre n'est peut-être pas disponible selon le pays dans lequel vous résidez. Si vous n'arrivez pas à accéder à cette option, votre appareil ne prend pas en charge cette fonctionnalité. Vous pouvez définir le mode de numérotation de votre appareil sur numérotation par fréquences vocales ou par impulsions. Si vous êtes équipé d'un réseau de téléphonie public ou d'un système d'autocommutateur privé (PBX), il vous faudra peut-être sélectionner IMPULSION. Contactez votre opérateur téléphonique local si vous ne savez pas quel mode de numérotation utiliser.

Lorsque vous sélectionnez IMPULSION, certaines fonctionnalités du téléphone peuvent ne plus être disponibles. La numérotation d'un numéro de téléphone ou de télécopie peut également être plus longue. a. Mode de correction d’erreur b. Rapport de confirmation de transmission

DESACTIVE, l’appareil ne peut pas réduire l’original de manière à le faire tenir sur une page. L’original est alors imprimé à sa taille réelle et divisé sur deux pages au moins.

Ce paramètre n’est peut-être pas disponible en fonction du pays dans lequel vous résidez. Lorsque la fonction est activée, le télécopieur refuse toutes les télécopies provenant des systèmes distants dont les numéros ont été enregistrés comme numéros de télécopie indésirables. Cette fonction est utile pour bloquer toute télécopie indésirable. Lorsque vous activez cette fonction, vous pouvez utiliser les options suivantes pour définir les numéros de télécopie indésirables. • AJOUTER : vous permet de configurer jusqu’à 10 numéros de télécopie. • SUPPRIMER : vous permet de supprimer le numéro de télécopie indésirable de votre choix. • TOUT SUPPRIMER : vous permet de supprimer tous les numéros de télécopie indésirables.

Lors de la réception d’un document dont les pages sont d’une longueur égale ou supérieure à celle du papier chargé dans l’appareil, vous pouvez configurer ce dernier pour qu’il élimine une longueur spécifique en bas de la télécopie reçue. La machine imprimera la télécopie reçue sur une ou plus feuilles, moins les données qui auraient dû se trouver sur la partie éliminée.

Lorsque la télécopie reçue contient des pages plus grandes que le papier présent, et que REDUCTION AUTO a été activé, l’appareil réduit la télécopie pour qu’elle tienne sur la feuille présente, sans rien éliminer.

Ce mode permet à un usager d’utiliser une même ligne téléphonique pour répondre à différents numéros de téléphone. Ce menu permet de configurer l’appareil pour qu’il sache à quels motifs de sonnerie répondre. Pour plus d’informations sur cette fonction, reportez-vous à la page 9.4.

a. Détection sélective de tonalité d’appel

Changer les réglages de document par défaut

Les options de télécopie, y compris la résolution et le contraste, peuvent être réglées sur les modes les plus fréquemment utilisés. Lorsque vous envoyez une télécopie, les paramètres par défaut sont utilisés, s’ils ne sont pas modifiés avec la touche et le menu correspondants.

Pour plus de détails concernant la saisie de caractères alphanumériques, reportez-vous à la page 2.3.

Configuration du Carnet d’adresses

Vous pouvez configurer un Carnet d’adressesavec les numéros de télécopie les plus fréquemment utilisés. Votre appareil vous propose les fonctions suivantes pour configurer le Carnet d’adresses :

Appuyez sur OK pour confirmer le numéro.

Utilisation des touches de composition rapide

Lorsqu’on vous invite à introduire un numéro lors de l’envoi d’une télécopie :

• Touches de composition rapide

• Numéros abrégés/composition de groupe

• Pour récupérer un numéro à partir des touches de composition rapide 1 à 15, appuyez sur la touche de composition rapide correspondante, puis appuyez sur OK.

• Avant de commencer à enregistrer des numéros de télécopie, assurez-vous que votre appareil se trouve en mode télécopie.

• Pour récupérer un numéro à partir des touches de composition rapide 16 à 30, appuyez sur Num Direct puis sur la touche de composition rapide correspondante, puis appuyez sur OK.

Touches de composition rapide

Les 15 touches de composition rapide du panneau de commande vous permettent d’enregistrer les numéros de télécopie fréquemment utilisés. Vous pouvez introduire un numéro de télécopie en pressant une touche. Utilisez la touche Num Direct pour attribuer jusqu’à 30 numéros de télécopie aux touches de composition rapide. Il existe deux façons d’attribuer des numéros aux touches de composition rapide. Examinez les procédures ci-dessous et utilisez la façon que vous préférez :

Enregistrement après avoir appuyé sur une touche de composition rapide

Vous pouvez également rechercher une entrée dans la mémoire en appuyant sur Carnet d'adresse. Reportez-vous à la page 10.5.

Enregistrement d’un numéro de composition abrégée

Numéros de composition de groupe

Si une entrée est déjà enregistrée dans le numéro choisi, l’écran affiche le nom en question afin de vous permettre de le modifier. Pour mémoriser le numéro à un autre emplacement mémoire, appuyez sur Retour (Back). 5

NOUVEAU&MODIF. apparaisse sur la dernière ligne de l’écran et appuyez sur OK.

Saisissez le numéro de télécopie que vous souhaitez enregistrer, puis appuyez sur OK.

GROUPE apparaisse, puis appuyez sur OK.

Appuyez sur Stop/Suppr. (Stop/Clear) pour revenir au mode veille.

Modification de numéros de composition abrégée 1

Appuyez sur Carnet d'adresse jusqu’à ce que

NOUVEAU&MODIF. apparaisse sur la dernière ligne de l’écran et appuyez sur OK.

Appuyez sur OK quand COMP. ABREGEE apparaît.

Lorsque vous êtes invité à introduire un numéro de destination lors de l’envoi d’une télécopie, introduisez le numéro de composition abrégée sur lequel vous avez enregistré le numéro souhaité. • Pour un numéro de composition abrégée à un chiffre (0-9), pressez et maintenez enfoncée la touche numérique correspondante sur le clavier numérique.

Appuyez sur Stop/Suppr. (Stop/Clear) pour revenir au mode veille.

Pour utiliser une entrée de composition de groupe, vous devez la rechercher et la sélectionner dans la mémoire.

Sélectionnez TOUT RECH. pour rechercher une entrée en parcourant toutes les entrées du Carnet d'adresse.

Lorsqu’on vous invite à introduire un numéro lors de l’envoi d’une télécopie, appuyez sur Carnet d'adresse. Reportez-vous au tableau cidessous.

Sélectionnez RECH. ID pour rechercher une entrée par les premières lettres du nom.

Rechercher une entrée dans le répertoire téléphonique

Ou, introduisez les premières lettres, puis appuyez sur OK. Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le nom et le numéro souhaités apparaissent et appuyez sur OK.

Recherche séquentielle dans la mémoire

Appuyez sur OK lorsque OUI s’affiche pour confirmer la suppression.

Ce chapitre contient les sections suivantes : •

A propos de la mémoire USB

Voici ce que vous pouvez faire sur votre appareil à l’aide d’un dispositif de mémoire USB :

• Numériser des documents et les enregistrer sur un dispositif de mémoire USB. • Imprimer des données stockées sur un dispositif de mémoire USB. • Faites une sauvegarde des entrées du Impression du Carnet d’adresses et des paramètres système de votre appareil. • Restaurer des fichiers de sauvegarde dans la mémoire de l’appareil. • Formater un dispositif de mémoire USB. • Vérifier l’espace mémoire disponible.

• Ne retirez pas le dispositif de mémoire USB pendant que l’appareil est en fonction, ou qu’il écrit ou lit dans la mémoire USB. Vous risqueriez d’endommager votre appareil. • Si votre dispositif de mémoire USB possède des caractéristiques particulières, comme des paramètres de sécurité et des mots de passe, il se peut que votre appareil ne les détecte pas automatiquement. Pour plus d’informations sur ces caractéristiques, consultez le mode d’emploi du dispositif.

<Utilisation de la mémoire flash USB>

Vous pouvez configurer les options suivantes : • TAILLE NUMER. : Définit la taille de l’image. • TYPE DOC. : Définit le type du document original. • RESOLUTION : Définit la résolution de l’image.

• FORMAT NUMER. : Définit le format de fichier dans lequel l’image sera enregistrée. Quand vous sélectionnez TIFF ou PDF, vous pouvez choisir de numériser plusieurs pages. Si vous sélectionnez JPEG dans cette option, vous ne pouvez pas sélectionner MONOCHROME dans COULEUR NUMER..

Pour plus d’informations sur le chargement d’un original, reportezvous à la page 5.1.

Vous pouvez changer les paramètres de numérisation par défaut. Pour plus d’informations, reportez-vous à la page 8.4.

Votre appareil commence à numériser l’original et vous demande ensuite si vous voulez numériser une autre page.

Impression depuis un dispositif de mémoire USB

« Personnalisation de la numérisation vers un dispositif USB » à la page 11.2.

Vous pouvez imprimer directement des fichiers stockés dans un dispositif de mémoire USB. Vous pouvez imprimer des fichiers TIFF,

BMP et JPEG. Types de fichiers compatibles avec l’option Impression directe : • BMP : pas de compression BMP • TIFF : TIFF 6.0 (ligne de base)

Dans le cas contraire, appuyez sur les touches de défilement pour sélectionner NON, puis appuyez sur OK.

• JPEG : JPEG (ligne de base)

Pour imprimer un document à partir d’un dispositif de mémoire USB :

Lorsque la numérisation est terminée, vous pouvez retirer le dispositif de mémoire USB de votre appareil.

Vous pouvez préciser la taille de l’image, le format de fichier ou le mode de couleur souhaité pour chaque tâche de numérisation vers un dispositif USB. 1

Appuyez sur Scanner/E-MAIL.

Si vous sélectionné un dossier, appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le fichier que vous recherchez apparaisse.

Il y a deux types de mode :

Dans le cas contraire, appuyez sur les touches de défilement pour sélectionner NON, puis appuyez sur OK.

Appuyez sur Stop/Suppr. (Stop/Clear) pour revenir au mode veille.

Les données contenues dans la mémoire de la machine peuvent être effacées accidentellement à cause d’une coupure de courant ou d’un problème de stockage. Les sauvegardes vous permettent de protéger les entrées de votre Carnet d'adresses et les paramètres système en les stockant dans des fichiers de sauvegarde sur un dispositif de mémoire USB.

• Après suppression des fichiers ou reformatage du dispositif de mémoire USB, il n’est pas possible de restaurer les fichiers. Pour cette raison, vous devez confirmer que vous n’avez plus besoin des données avant de les supprimer.

Sauvegarde de données

Insérez le dispositif de mémoire USB dans le port USB de votre appareil.

CLX-S3160A Comment acheter

Cartouche de toner noire

Impression de rapports

Vous pouvez paramétrer l’appareil pour imprimer automatiquement ce rapport toutes les 50 communications. Reportez-vous à la page 10.3.

JOURN REC. FAX Cette liste contient des renseignements sur les dernières télécopies reçues.

50 tâches de numérisation réseau.

Impression de rapports

Votre appareil peut vous fournir différents rapports contenant les informations qui vous seront utiles. Les rapports disponibles sont les suivants : Les rapports dans les cellules en couleur ne sont disponibles qu’avec CLX-3160FN. Rapport/Liste

Pour imprimer tous les rapports et toutes les listes, sélectionnez

JOURNAL GEN.. 4 Nettoyez le boîtier de l’appareil avec un chiffon doux non pelucheux. Vous pouvez humidifier légèrement le chiffon avec de l’eau, mais faites attention à ne pas laisser couler de liquide sur ou dans l’appareil.

• Veuillez à ne pas rayer la surface de l’unité d’imagerie.

Stockage de la cartouche

Pour une utilisation optimale de la cartouche d’encre, respectez les quelques conseils suivants : • Évitez de retirer la cartouche de son emballage avant d’avoir à l’utiliser. • Ne rechargez pas la cartouche. La garantie ne couvre pas les dommages dus à l’utilisation de cartouches rechargées. • Stockez les cartouches dans le même environnement que l’appareil. • Pour éviter tout endommagement, n’exposez pas la cartouche d’encre à la lumière plus de quelques minutes.

700 pages pour les couleurs.

Le nombre réel de pages peut également être différent selon la densité de l’impression, et peut être affecté également par l’environnement de travail, les intervalles entre les impressions, le type et la taille du support d’impression. Si vous imprimez beaucoup de graphiques, la cartouche se videra plus rapidement.

En tenant la cartouche de toner, secouez-la soigneusement 5 ou

6 fois, de façon à répartir uniformément le toner à l’intérieur de la cartouche.

• Si vous recevez de l’encre sur vos vêtements, essuyez-les avec un chiffon sec et lavez-les à l’eau froide. L’eau chaude fixe l’encre sur le tissu.

Redistribution de l’encre

Lorsque la cartouche de toner approche de la fin de sa durée de vie : • Des bandes blanches apparaissent, ou l’impression devient plus claire.

Saisissez la cartouche d’encre et alignez la sur la rainure de guidage correspondante située à l’intérieur de l’appareil. Remettez-la dans son emplacement jusqu’à ce qu’un clic indique qu’elle en place.

Dans ce cas, vous pouvez rétablir temporairement la qualité d’impression en répartissant le toner restant dans la cartouche. Dans certains cas, des bandes blanches ou une impression plus claire persisteront même après que vous ayez redistribué le toner. 1

Ouvrez le capot avant.

Lorsque la cartouche de toner est entièrement vide :

• TONER VIDE s’affiche sur l’écran. • Le LED Statut (Status) clignote en rouge. • L’impression est interrompue. Sur le modèle CLX-3160FN, les télécopies entrantes sont stockées en mémoire. Vous devez alors remplacer la cartouche de toner. Pour savoir comment commander des cartouches de toner, reportez-vous à la page 12.1.

dans son emplacement jusqu’à ce qu’un clic indique qu’elle en place.

Retirez les capuchons de la cartouche.

• Si vous recevez de l’encre sur vos vêtements, essuyez-les avec un chiffon sec et lavez-les à l’eau froide. L’eau chaude fixe l’encre sur le tissu. 7 À l’expiration de la durée de vie de l’unité d’imagerie, REMPLACER UNITE IMAGERIE s’affiche sur l’écran du panneau de commande, pour vous signaler que l’unité d’imagerie doit être remplacée. Votre imprimante risque sinon de ne plus imprimer.

Lorsque la cartouche de toner a besoin d’être remplacée, vous pouvez paramétrer votre appareil pour qu’il envoie automatiquement un fax à votre société de maintenance ou votre distributeur pour les informer que votre appareil a besoin d’une nouvelle cartouche de toner. Il faut que le numéro de télécopie soit paramétré par votre distributeur avant l’utilisation de cette fonction ; sinon, l’appareil ne pourra pas envoyer la demande même si vous activez ce service.

Pour remplacer l’unité d’imagerie, procédez comme suit :

• Veuillez à ne pas rayer la surface de l’unité d’imagerie. • Pour éviter tout endommagement, évitez d’exposez l’unité d’imagerie à la lumière plus de 2 ou 3 minutes. Couvrez-la avec une feuille de papier pour la protéger, si nécessaire.

• Si vous forcez trop sur les capuchons en caoutchouc, cela peut poser problème.

La vie du récupérateur de toner usagé est approximativement de

1 250 pages pour l’impression d’images 5 % pleines couleurs ou 5 000 pages en couleur. À l’expiration de la durée de vie du récupérateur de toner usagé, REMPL./INSTALLER RES. TONER EXC. s’affiche sur l’écran du panneau de commande, pour vous signaler que le récupérateur de toner usagé doit être remplacé. Votre imprimante risque sinon de ne plus imprimer. Pour remplacer le conteneur d’encre non utilisée, procédez comme suit : 1

Mettez l’appareil hors tension, puis attendez quelques minutes qu’il ait refroidi.

Si vous rencontrez de fréquent problèmes de bourrage papier ou d’impression, vérifiez le nombre de pages que l’appareil a imprimé ou numérisé. Remplacez si nécessaire les pièces correspondantes. Les informations suivantes sont à votre disposition pour vérifier les éléments qui peuvent être remplacés dans votre appareil : • INFOS CONSO. : imprime la page d’information concernant les fournitures. • Total : affiche le nombre total de pages imprimées. • NUMÉRIS. ADF : affiche le nombre de pages numérisées à l’aide de l'ADF. • NUMERIS. VITRE : affiche le nombre de pages numérisées à l’aide de la vitre du scanner. • UNITÉ IMAGERIE, COURR. TRANSF., ROUL. TRANSF., FOUR, ROULEAU BAC 1, ROULEAU BAC 2 : affiche le nombre de pages imprimées pour chaque élément. 7

Il vous faudra remplacer le patin du chargeur si un problème d’entraînement du papier apparaît régulièrement ou lorsque sa capacité maximale est atteinte.

Ouvrez le couvercle du CAD.

• Obtenir de l’aide pour l’utilisation de l’appareil.

Pour accéder à SyncThru™ Web Service :

Vous pouvez trouver le numéro de série de la façon suivante : 1

Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME apparaisse sur la dernière ligne de l’écran et appuyez sur OK.

Résolution des bourrages de document

BOURR DOC. apparaît sur l’écran.

Retirez toutes les pages restant dans le chargeur.

Insérez le bac 1 dans la machine jusqu’à ce qu’il s’enclenche.

L’impression reprend automatiquement. Insérez le bac 2 dans la machine jusqu’à ce qu’il s’enclenche. L’impression reprend automatiquement. Si le papier ne bouge pas quand vous tirez, ou si vous ne voyez aucun papier à cet endroit, passez à l’étape suivante.

Si vous ne voyez toujours pas le papier, passez à l’étape suivante.

Des messages apparaissent sur le panneau de commande pour indiquer l’état de l’appareil ou des erreurs éventuelles. Reportez-vous aux tableaux ci-dessous pour connaître la signification de ces messages et, le cas échéant, résoudre le problème.

TONER FAIBLE La cartouche toner couleur correspondante est pratiquement vide.

Vous pourrez ainsi reprendre temporairement les impressions.

ENCRE [COULEUR] Si le problème persiste, attendez pendant environ une heure le rétablissement de la ligne et essayez de nouveau. Vous pouvez également activer le mode ECM. Reportezvous à la page 10.1.

Fermez la trappe de l’unité de chauffe.

Fermez le capot arrière. L’impression reprend automatiquement.

Astuces pour éviter les bourrages papier

La plupart des bourrages papier peuvent être évités en sélectionnant des types de matériel adaptés. Lorsqu’un bourrage papier se produit, suivez les étapes présentées à la page 14.2. • Suivez la procédure décrite à la page 5.6. Assurez-vous que les guides ajustables sont correctement positionnés. • Ne remplissez pas trop le bac d’alimentation. Assurez-vous que le niveau de papier se trouve sous les supports du bac 1. • Évitez de retirer le papier du bac pendant une impression. • Déramez le papier, ventilez-le et remettez-le bien à plat avant de le charger dans le bac. • N’utilisez pas de papier froissé, humide ou ondulé. • Ne mélangez pas les types de papier dans le bac. • Utilisez uniquement des supports d’impression recommandés. Reportez-vous à la page 5.2. • Veillez à ce que la face d’impression recommandée pour les supports d’impression soit tournée vers le haut dans l’alimentation manuelle et le bac 1.

Assurez-vous que l’appareil destinataire fonctionne.

Clear) a été enfoncé pendant une opération. La connexion avec le serveur SMTP a échoué.

Vérifiez les paramètres de serveur et le câble réseau.

Temps écoulé durant la lecture des données.

Le stockage dans la mémoire USB a

Vérifiez lespace de mémoire USB disponible.

Un problème est survenu au niveau du four.

Débranchez, puis rebranchez le cordon d’alimentation. Si le problème persiste, contactez le service de maintenance.

La mémoire est pleine.

Supprimez les tâches fax inutiles et recommencez la transmission lorsque vous disposerez de plus de mémoire.

Vous pouvez également effectuer la transmission en plusieurs fois.

MEMOIRE PLEINE CHARGEUR MANUEL VIDE Il n'y a plus de papier dans le chargeur manuel.

Reportez-vous à la page 14.4.

Il y a un problème avec le réseau.

Contactez votre administrateur réseau.

Aucun numéro n’est attribué à la touche de composition rapide ou abrégée que vous tentez d’utiliser.

Un problème est survenu au niveau du four.

Débranchez, puis rebranchez le cordon d’alimentation. Si le problème persiste, contactez le service de maintenance.

Reportez-vous à la page 14.4.

Check Inside Reportez-vous à la page 14.4.

Mélange papier Reportez-vous à la page 14.3.

PANNE DE SECTEUR Le courant

électrique a été coupé et rétabli et la mémoire de la machine n’a pas été sauvegardée.

Vous devez relancer l’intégralité de la tâche que vous étiez en train d’effectuer avant la panne d’électricité.

La cartouche de toner que vous avez installée n’est pas authentique ou a

La qualité d'impression peut baisser après avoir rechargé vous-même la cartouche. En effet, les caractéristiques de l'encre peuvent légèrement différer de celles de la cartouche d'origine. Nous recommandons l’utilisation de véritables cartouches de toner de couleur

Samsung. Appelez le service technique.

[PIECE] BIENTOT La durée de vie de la pièce expire bientôt.

Reportez-vous à la page 5.6.

BAC VIDE Le bac optionnel 2 est vide.

• Le papier n’a pas été chargé correctement. Retirer le papier du bac d’alimentation et le recharger correctement. • Il y a trop de papier dans le bac d’alimentation. Enlever le surplus de papier. • Le papier est trop épais. N’utilisez que du papier conforme aux spécifications de l’appareil. Reportez-vous à la page 5.2. • Si l’appareil ne parvient pas à entraîner les originaux, il faut peut-être remplacer le patin du chargeur automatique. Reportez-vous à la page 13.11.

Le papier ne cesse de se coincer.

• Il y a trop de papier dans le bac d’alimentation.

Enlever le surplus de papier. Si vous imprimez sur des supports spéciaux, utilisez l’alimentation manuelle. • Le type de papier utilisé n’est pas correct. N’utilisez que du papier conforme aux spécifications de l’appareil. Reportez-vous à la page 5.2. • Des particules (poussière, encre ou papier) se sont accumulées dans l’appareil. Ouvrir le capot avant de l’imprimante et retirer les particules en question. • Si l’appareil ne parvient pas à entraîner les originaux, il faut peut-être remplacer le patin du chargeur automatique. Reportez-vous à la page 13.11.

Les transparents se collent les uns aux autres au niveau du plateau de sortie.

N’utilisez que des transparents recommandés pour les imprimantes laser. Retirez chaque transparent au fur et à mesure de sa sortie de l’appareil.

Les enveloppes s’impriment de travers ou ne sont pas entraînées correctement.

Assurez-vous que les guide-papier appuient bien sur les deux côtés des enveloppes.

Résolution d’autres problèmes

Le tableau suivant dresse la liste des problèmes que vous pouvez rencontrer et des solutions recommandées correspondantes. Appliquez les solutions proposées jusqu’à ce que le problème soit résolu. Si le problème persiste, contactez le service de maintenance.

• Retirez le papier du bac d’alimentation, et déramez-le ou ventilez-le.

• Dans un environnement humide, les feuilles risquent de se coller les unes aux autres.

Impossible d’insérer plusieurs feuilles de papier.

• Il se peut que différents types de papier soient empilés dans le bac d’alimentation.

Chargez des feuilles de type, de format et de grammage identiques. • En cas de bourrage dû à la présence de différents types de feuilles, retirez les feuilles coincées. Reportez-vous à la page 14.2.

Arrêt et l’alimentation

Vous n’avez pas défini votre appareil en tant qu’imprimante par défaut.

Reportez-vous à 14.2.

• Il n’y a pas de papier dans le bac. Chargez du papier. Reportez-vous à 5.6. • La cartouche de toner n’est pas installée. Installez la cartouche d’encre. Si une erreur système se produit, contactez le service de maintenance. L’appareil n’imprime pas.

Le câble de connexion qui relie l’ordinateur à l’imprimante n’est pas correctement raccordé.

Déconnecter le câble d’imprimante, puis le reconnecter.

Le câble de connexion qui relie l’ordinateur à l’imprimante est défectueux.

Si possible, raccordez le câble à un autre ordinateur en bon état de marche et imprimez un document.

Vous pouvez également utiliser un autre câble d’imprimante.

La configuration du port n’est pas correcte.

Vérifier les réglages de l’imprimante sous Windows pour voir si le travail d’impression est envoyé au bon port. Si l’ordinateur comporte plusieurs ports, assurez-vous que l’appareil est raccordé au port adéquat.

L’imprimante est peut-être mal configurée.

Vérifiez dans les propriétés de l’imprimante que tous les paramètres d’impression sont corrects.

L’imprimante n’utilise pas la bonne source d’alimentation papier.

Une tâche d’impression est très lente.

L’imprimante ne fonctionne pas correctement.

Vérifiez le message affiché à l’écran pour déterminer s’il s’agit d’une erreur du système.

La taille du document est si importante que l'espace disponible sur le disque dur n'est pas suffisant pour accéder au travail d'impression.

Libérez davantage d'espace disque et relancez l'impression du document.

La source d’alimentation papier sélectionnée dans les propriétés de l’imprimante est incorrecte.

Pour la plupart des logiciels d’application, pour sélectionner la source d’alimentation du papier il faut aller sur l’onglet Papier dans le menu Propriétés de l’imprimante. Sélectionnez la source d’alimentation papier adéquate. Consultez l’aide du pilote d’impression.

L’impression est peut-être très complexe.

Simplifiez la page ou modifiez les paramètres de qualité d’impression.

Windows 9x/Me, il est possible que les paramètres du spouleur soient incorrects.

Dans le menu Démarrer, choisissez Paramètres puis

Imprimantes. Faites un clic droit sur l’icône de l’appareil Samsung CLX-3160 Series, choisissez Propriétés, cliquez sur l’onglet Détails, puis choisissez la touche Paramètres de bobine. Sélectionnez le paramètre désiré.

Le format du papier et les paramètres de format ne correspondent pas.

Le câble d’imprimante est mal raccordé ou défectueux.

L’imprimante imprime mais le texte est erroné, tronqué ou incomplet.

Assurez-vous que le format de papier défini dans les paramètres du pilote d’impression correspond au format du papier se trouvant dans le bac d’alimentation.

Les pages s’impriment mais elles sont blanches.

Vérifiez également que le format de papier défini dans les paramètres du pilote d’impression correspond au papier sélectionné dans les paramètres de l’application.

Les illustrations ne s’impriment pas correctement dans

Débrancher le câble de l’imprimante, puis le rebrancher. Essayez d’imprimer un document ayant déjà été correctement imprimé. Si possible, reliez le câble et l’appareil à un autre ordinateur, et lancez l’impression d’un document ayant déjà été correctement imprimé. Si ces solutions n’aboutissent pas, remplacez le câble de l’imprimante.

Vérifiez que votre appareil est sélectionné dans le menu de sélection de l’imprimante de l’application.

L’application ne fonctionne pas correctement.

Essayer d’imprimer un document à partir d’une autre application.

Le système d’exploitation ne fonctionne pas correctement.

Quittez Windows, puis redémarrez l’ordinateur.

Le cas échéant, remplacez la cartouche.

Le fichier contient peut-être des pages blanches.

Vérifiez que le fichier ne contient pas de pages blanches.

Certains éléments, comme le contrôleur ou la carte, sont peutêtre défectueux.

Contactez un technicien de maintenance.

L’application est mal configurée.

Sélectionnez Télécharger en tant qu'image bit dans la fenêtre Options

TrueType des propriétés graphiques et recommencez l’impression du document.

Problèmes de qualité d’impression

Si l’intérieur de l’appareil est encrassé ou si le papier a été mal chargé, vous constaterez probablement une baisse de la qualité d’impression. Reportez-vous au tableau ci-dessous pour résoudre le problème. Situation

Impression claire ou floue

• Le papier n’est pas conforme aux spécifications (papier humide ou rugueux, par exemple). Reportez-vous à la page 5.2. • Si toute la page est claire, la résolution d’impression choisie est trop basse. Réglez la résolution. Consultez l’aide du pilote d’impression. • La présence à la fois de zones floues et de traînées d’encre peut indiquer la nécessité de nettoyer la cartouche. • La surface du module laser (LSU) du côté intérieur à la machine peut être sale. Nettoyez le module laser. Reportez-vous à la page 13.2.

Taches d’encre Reportez-vous à la page 13.2. • Le circuit d’entraînement du papier a besoin d’être nettoyé. Reportez-vous à la page 13.2.

AaBbCc Reportez-vous à la page 5.2. • Vérifiez l’environnement de l’imprimante : un air trop sec (peu d’humidité) ou trop humide (plus de 80 % d’humidité relative) peut avoir une incidence sur l’ombrage du fond. • Retirez l’ancienne cartouche et installez-en une nouvelle. Reportez-vous à la page 13.5.

Si des stries verticales noires apparaissent sur la page :

Traînées d’encre

Si des stries verticales blanches apparaissent sur la page : • La surface du module laser (LSU) du côté intérieur à la machine peut être sale. Nettoyez le module laser. Reportez-vous à la page 13.2.

• Vérifiez le format et la qualité du papier.

Reportez-vous à la page 5.2. • Retirez la cartouche et installez-en une nouvelle. Reportez-vous à la page 13.5.

Si des marques apparaissent plusieurs fois sur une page, à intervalles réguliers :

Si des zones floues ou vides, généralement au niveau des arrondis des caractères, apparaissent sur la page :

• Il se peut qu’une feuille de papier soit de mauvaise qualité. Essayez de réimprimer la page. • Le taux d’humidité du papier n’est pas homogène ou certaines zones du papier sont humides. Changez de type de papier. Reportez-vous à la page 5.2. • La rame de papier est peut-être de mauvaise qualité. Le processus de fabrication du papier est à l’origine du problème et empêche l’encre de se fixer sur certaines zones. Changez de marque ou de type de papier. • Modifiez l'option d'impression et réessayez. Ouvrez les Propriétés de l'imprimante, cliquez sur l'onglet Papier, et configurez le type de papier sur Epais. Reportez-vous à la Section Logiciel pour plus de détails. • Si le problème persiste, contactez un technicien de maintenance.

Défauts verticaux répétitifs

Si le défaut apparaît au dos de la page, le problème se résoudra sans doute de lui-même au bout de quelques pages.

• Le module du four est peut-être endommagé. Contactez un technicien de maintenance. Les fonds mouchetés apparaissent lorsque des particules d’encre se déposent aléatoirement sur la page.

éviter l’impression sur des zones de pliure.

L’impression sur une zone de pliure peut causer des problèmes. • Si le fond moucheté recouvre la totalité de la page, réglez la résolution à partir de l’application ou des propriétés de l’imprimante.

Caractères mal formés Reportez-vous à la page 5.2. • Assurez-vous que le papier ou tout autre support est correctement chargé, et que les guides ne sont ni trop proches ni trop éloignés des bords du papier.

• Assurez-vous que le papier est correctement chargé.

• Vérifiez le format et la qualité du papier. Une température et une humidité élevées peuvent provoquer une ondulation du papier. Reportez-vous à la page 5.2. • Retournez la pile de papier dans le bac d’alimentation. Essayez également de changer le sens du papier (rotation à 180 degrés) dans le bac d’alimentation.

• Nettoyez l’intérieur de l’imprimante.

Reportez-vous à la page 13.2. • Vérifiez le format et la qualité du papier. Reportez-vous à la page 5.2. • Retirez la cartouche et installez-en une nouvelle. Reportez-vous à la page 13.5. • Si le problème persiste, il se peut que l’imprimante ait besoin d’une révision. Contactez un technicien de maintenance.

Caractères tachés de blanc

Un caractère devant être noir contient des taches blanches :

• Si vous utilisez des transparents, choisissez-en d’un autre type. Étant donné la matière dont sont constitués les transparents, il est normal de constater des taches blanches dans les caractères. • Il se peut que vous imprimiez du mauvais côté du papier. Retournez-le. • Le papier n’est peut-être pas conforme aux spécifications. Reportez-vous à la page 5.2.

Reportez-vous à la page 5.2.

• Retournez la pile de papier dans le bac d’alimentation. Essayez également de changer le sens du papier (rotation à 180 degrés) dans le bac d’alimentation.

Solutions éventuelles

• Si le problème persiste, il se peut que l’imprimante ait besoin d’une révision.

Contactez un technicien de maintenance.

Ondulations 180 degrés) dans le bac d’alimentation. • Modifiez l'option d'impression et réessayez. Ouvrez les Propriétés de l'imprimante, cliquez sur l'onglet Papier, et configurez le type de papier sur fin. Reportez-vous à la Section Logiciel pour plus de détails. Vous utilisez certainement votre imprimante à au moins 2 500 m d'altitude. Une altitude élevée peut altérer la qualité d'impression : l'encre ne se fixe pas correctement sur le papier ou le document est très pâle. Vous pouvez régler cette option via Utilisation de l'utilitaire de paramétrage d'imprimante ou l'onglet imprimante dans les propriétés du pilote d'impression. Pour plus d'informations, reportez-vous à Section Logiciels.

L’image s’efface facilement de la copie.

• Remplacez le papier du bac par du papier sorti d’un nouveau paquet.

• Dans les environnements très humides, ne laissez pas le papier dans l’appareil pendant un trop long moment.

Les bourrages papier sont fréquents.

• Ventilez la pile de papier, puis retournez-la dans le bac d’alimentation. Changez la pile de papier du bac d’alimentation. Si nécessaire, vérifiez/ajustez les guidepapier.

• Assurez-vous que le grammage du papier est correct. On recommande du papier de 75 g/m2. • Vérifiez qu’aucune feuille ni aucun morceau de papier ne reste coincé dans l’appareil après un bourrage.

La cartouche d’encre est épuisée avant impression du nombre de copies normal.

• Les originaux contiennent peut-être des images, des zones sombres ou des lignes

épaisses. Ainsi, les documents de type formulaire, lettre d’information ou livre consomment plus d’encre. • Il se peut que l’appareil soit fréquemment éteint et rallumé. • Le couvercle du scanner a peut-être été laissé ouvert pendant les copies.

• Si les défauts apparaissent sur l’original, appuyez sur Contraste (Darkness) pour

éclaircir le fond de vos copies. • Si les défauts n’apparaissent pas sur l’original, nettoyez le scanner. Reportezvous à la page 13.4.

L’image copiée est de travers.

• Assurez-vous que l’original est placé face imprimée vers le bas sur la vitre de numérisation ou vers le haut dans le chargeur automatique.

• Assurez-vous que le papier est correctement chargé.

Des copies blanches sont imprimées.

Assurez-vous que l’original est placé face imprimée vers le bas sur la vitre de numérisation ou vers le haut dans le chargeur automatique.

• Il se peut qu’il n’y ait pas assez de mémoire disponible pour vous permettre de stocker le document que vous souhaitez numériser. Essayez la fonction de pré-numérisation pour voir si elle fonctionne. Essayez de diminuer la résolution de numérisation. • Vérifiez que le câble USB ou parallèle est correctement branché. • Assurez-vous que le câble USB ou parallèle n’est pas défectueux Changez le câble existant pour un autre dont vous savez qu’il fonctionne. Le cas échéant, remplacez le câble. • Vérifiez que le scanner est correctement configuré. Vérifiez les paramètres de numérisation dans la Configuration SmartThru ou dans l’application que vous voulez utiliser pour vérifier si la tâche de numérisation est envoyée vers le port correct.

La numérisation est très lente.

• Vérifiez si l’imprimante est en train d’imprimer des données reçues. Si tel est le cas, attendez la fin de l’impression des données avant de numériser le document.

• La numérisation des graphiques est plus lente que celle des textes. • La vitesse de communication diminue en mode numérisation, car une grande quantité de mémoire est requise pour analyser et reproduire l’image numérisée. Dans le BIOS, paramétrez votre ordinateur sur le mode imprimante ECP. La vitesse s’en trouvera augmentée. Pour plus d’informations sur le paramétrage du BIOS, reportez-vous au mode d’emploi de votre ordinateur.

• « Le port est inhibé »

• « Le scanner est occupé à recevoir ou à imprimer des données. Une fois la tâche terminée, essayez de nouveau » • « Handle non valide » • « La numérisation a échoué »

• L’imprimante est peut-être en cours de copie ou d’impression. Une fois cette tâche terminée, réessayez.

• Le port sélectionné est en cours d’utilisation. Redémarrez votre ordinateur et réessayez. • Il se peut que le câble d’imprimante soit mal branché ou que l’imprimante ne soit pas sous tension. • Le pilote de numérisation n’est pas installé ou l’environnement d’exploitation est mal configuré. • Vérifiez que l’appareil est correctement branché et sous tension, puis redémarrez votre ordinateur. • Il se peut que le câble USB soit mal branché ou que l’imprimante ne soit pas sous tension.

Problèmes de numérisation en réseau

Je n’arrive pas à consulter le fichier d’aide.

Pour consulter le fichier d’aide, vous avez besoin de Microsoft Internet Explorer 4 service pack 2 ou supérieur.

Je n’arrive pas à utiliser

Gestionnaire de numérisation en réseau Samsung

Vérifiez votre système d’exploitation. Votre appareil est compatible avec les systèmes d’exploitation Windows 98/Me/2000/XP.

L’appareil ne fonctionne pas, rien ne s’affiche à l’écran et les touches ne répondent pas.

Les numéros mémorisés ne sont pas composés correctement.

Vérifiez que les numéros sont correctement mémorisés. Imprimez la liste des entrées du

Répertoire téléphonique (reportez-vous à la page 10.5).

L’original n’est pas entraîné dans l’appareil.

• Assurez-vous que le papier n’est pas froissé et que vous l’avez introduit correctement. Assurez-vous que l’original est à la bonne épaisseur, ni trop épais ni trop fin.

• Vérifiez si le chargeur est bien fermé. • Il faut peut-être remplacer le patin du chargeur. Reportez-vous à la page 13.11.

Impossible de recevoir automatiquement les télécopies.

• Le mode de réception doit être paramétré en position FAX.

• Vérifiez qu’il y a du papier dans le bac d’alimentation. • Voyez si l’écran affiche un message d’erreur. Dans ce cas, réglez le problème.

L’émission n’a pas lieu.

• Assurez-vous que l’original est chargé dans le chargeur ou sur la vitre de numérisation.

• Le message ENVOI doit s’afficher sur l’écran. • Assurez-vous que le télécopieur destinataire est en mesure de recevoir votre télécopie.

Les télécopies reçues comportent des espaces blancs ou sont de qualité médiocre.

• Il se peut que le télécopieur source soit défectueux.

• Une ligne téléphonique bruyante peut provoquer des erreurs de ligne. • Vérifiez le fonctionnement de votre appareil en imprimant une copie. • Il se peut que la cartouche d’encre soit vide. Remplacez la cartouche d’encre en vous référant à la page 13.5.

Il y a des lignes sur les originaux que vous envoyez.

Le télécopieur compose un numéro, mais la connexion avec le télécopieur destinataire échoue.

Les fax ne sont pas enregistrés en mémoire.

Des zones blanches apparaissent en bas de chaque page, ainsi qu’une petite bande de texte dans la partie supérieure.

Problèmes Windows courants

Il se peut que l’autre télécopieur soit éteint, qu’il manque de papier ou qu’il ne puisse pas recevoir d’appels entrants. Demandez à l’opérateur de ce télécopieur de résoudre le problème.

« Erreur d’écriture sur LPTx » apparaît.

• Vérifiez si les câbles sont correctement branchés et que l’appareil est en marche.

• Ce message peut également apparaître lorsque l’option de transmission bidirectionnelle n’est pas activée dans le pilote.

Il n’y a peut-être pas assez d’espace mémoire pour enregistrer le fax. Si le message

MEMOIRE PLEINE apparaît à l’écran, supprimez de la mémoire tous les fax dont vous n’avez plus besoin et essayez à nouveau d’enregistrer le fax.

« Erreur de protection générale », « Exception OE », « Spool32 » ou « Opération non conforme » apparaît. « Échec d’impression » et « Erreur de temporisation de l’imprimante » s’affichent.

Ces messages sont susceptibles d’apparaître en cours d’impression. Attendez simplement jusqu’à ce que l’appareil ait terminé l’impression. Si le message apparaît en mode veille ou une fois l’impression achevée, vérifiez le branchement et/ou l’existence d’une erreur

L'imprimante n'imprime pas correctement le fichier PDF. Une partie des graphismes, du texte ou des illustrations manque.

Incompatibilité entre le fichier PDF et les produits Acrobat :

Il se peut que vous ayez sélectionné des paramètres de papier incorrects dans les options utilisateur. Pour plus d’informations sur les paramètres de papier, reportez-vous à la page 5.2.

L'impression du fichier PDF en tant qu'image permettra peut-être de résoudre ce problème. Activez l'option Imprimer en tant qu'image dans les options d'impression Acrobat.

Remarque : l'impression d'un fichier PDF en tant qu'image demande plus de temps qu'une impression ordinaire.

Printers configuration pour afficher la liste des imprimantes disponibles. Vérifiez que votre appareil figure dans la liste. Si ce n’est pas le cas, ouvrez l’assistant Add new printer pour paramétrer l’imprimante.

• Vérifiez que l’imprimante est sous tension. Ouvrez la boîte de dialogue Printers configuration et sélectionnez votre appareil dans la liste. Vérifiez la description indiquée dans la zone Selected printer. Si le statut contient la chaîne « (stopped) », appuyez sur la touche Démarrer. Une fois que vous avez effectué ces étapes, l’imprimante devrait reprendre son fonctionnement normal. Le statut « stopped » peut être activé à la suite de certains problèmes d’impression. Il peut être généré, par exemple, si vous tentez d’imprimer un document alors que le port est utilisé par une application de numérisation. • Vérifiez que le port est disponible. Étant donné que les composants des périphériques MFP (imprimante et scanner) partagent la même interface d’E/S (port), plusieurs applications demandeuses risquent d’accéder au port au même moment. Pour éviter tout conflit, une seule application est autorisée à accéder au périphérique. Un message signalant que le périphérique est occupé est envoyé à l’autre application demandeuse. Ouvrez la boîte de dialogue ports configuration et sélectionnez le port affecté à l’imprimante. Vérifiez dans la zone Selected port si le port est occupé par une autre application. Si tel est le cas, attendez la fin de la tâche ou cliquez sur Release port si l’application utilisant le port ne fonctionne pas correctement. • Vérifiez si votre application comporte une option d’impression spéciale de type « -oraw ». Si « -oraw » figure dans le paramètre de ligne de commande, supprimez-le pour imprimer correctement. Dans le cas du terminal Gimp, sélectionnez « print » -> « Setup printer » et modifiez le paramètre de ligne de commande dans l’élément de commande. • La version du système CUPS (Common Unix Printing System) distribuée avec SuSE Linux 9.2 (cups-1.1.21) rencontre un problème avec l'impression IPP (Internet Printing Protocol). Utilisez l'impression par socket au lieu d'IPP ou installez une version ultérieure de CUPS (cups1.1.22 ou une version supérieure).

(jusqu’à la version 7.05 de GNU Ghostscript) lorsque la zone couleur de base du document est la zone couleur indexée et qu’elle est convertie par le biais de la zone couleur CIE. Étant donné que Postscript utilise la zone couleur CIE en tant que système de contretypage des couleurs, vous devez mettre à jour Ghostscript sur votre système, au moins pour les versions 7.06 et suivantes de GNU Ghostscript. La dernière version de Ghostscript est disponible sur www.ghostscript.com.

Certaines images en couleur sortent dans une couleur inattendue.

Il s'agit d'un bogue connu dans Ghostscript

(jusqu'à la version 7.xx de GNU Ghostscript) lorsque la zone couleur de base du document est la zone couleur indexée RVB et qu'elle est convertie par le biais de la zone couleur CIE. Étant donné que Postscript utilise la zone couleur CIE en tant que système de contretypage des couleurs, vous devez mettre à jour Ghostscript sur votre système, et utiliser les versions 8.xx et suivantes de GNU Ghostscript. La dernière version de Ghostscript est disponible sur www.ghostscript.com.

L'appareil n'imprime pas des pages entières et seule une moitié de page apparaît sur la sortie.

Il s'agit d'un problème connu qui se produit lorsqu'une imprimante couleur est utilisée sur la version 8.51 ou une version antérieure de

Ghostscript, le système d'exploitation 64 bits de Linux. Il est signalé à l'adresse bugs.ghostscript.com sous l'intitulé Ghostscript Bug 688252. Le problème est résolu dans AFPL Ghostscript v. 8.52 ou une version supérieure. Téléchargez la dernière version de AFPL Ghostscript à l'adresse http://sourceforge.net/ projects/ghostscript/ et installez-la pour résoudre ce problème.

L’appareil n’apparaît pas dans la liste des scanners.

Vérifiez qu’il est correctement connecté via le port USB et qu’il est sous tension. • Vérifiez si le pilote de numérisation correspondant à votre appareil est installé sur votre système. Ouvrez le configurateur Unified Driver, allez à Configuration des scanners, puis appuyez sur Drivers. Vérifiez que le pilote portant le même nom que votre appareil est répertorié dans la fenêtre. Vérifiez que le port est disponible. Étant donné que les composants des périphériques MFP (imprimante et scanner) partagent la même interface d’E/S (port), plusieurs applications demandeuses risquent d’accéder au port au même moment. Pour éviter tout conflit, une seule application est autorisée à accéder au périphérique. Un message signalant que le périphérique est occupé est envoyé à l’autre application demandeuse. Ceci se produit généralement au début de la procédure de numérisation, et une boîte de message appropriée s’affiche. • Pour identifier la source du problème, ouvrez la boîte de dialogue ports configuration et sélectionnez le port affecté à l’imprimante. Le symbole /dev/mfp0 du port correspond à l’indication LP:0 qui figure dans les options du scanner, le symbole /dev/mfp1 à l’indication LP:1, etc. Les ports USB démarrant à l’indication /dev/mfp4, le scanner sur USB:0 correspond à / dev/mfp4, et ainsi de suite. Vérifiez dans la zone Selected port si le port est occupé par une autre application. Si tel est le cas, attendez la fin de la tâche ou cliquez sur Release port si l’application utilisant le port ne fonctionne pas correctement.

L’appareil refuse de numériser

• Vérifiez que le port est disponible. Étant donné que les composants des périphériques MFP (imprimante et scanner) partagent la même interface d’E/S (port), plusieurs applications demandeuses risquent d’accéder au port au même moment. Pour éviter tout conflit, une seule application est autorisée à accéder au périphérique. Un message signalant que le périphérique est occupé est envoyé à l’autre application demandeuse. Ce problème se produit généralement pendant le démarrage de la procédure de numérisation ; un message approprié s’affiche. Pour identifier la source du problème, ouvrez la boîte de dialogue ports configuration et sélectionnez le port affecté à l’imprimante. Le symbole /dev/mfp0 du port correspond à l’indication LP:0 qui figure dans les options du scanner, le symbole /dev/mfp1 à l’indication LP:1, etc. Les ports USB démarrant à l’indication /dev/mfp4, le scanner sur USB:0 correspond à / dev/mfp4, et ainsi de suite. Vérifiez dans la zone Selected port si le port est occupé par une autre application. Si tel est le cas, attendez la fin de la tâche ou cliquez sur Release port si l’application utilisant le port ne fonctionne pas correctement.

Impossible de numériser avec

• Vérifiez que le menu Acquire du terminal Gimp comporte bien l’option Xsane:Device dialog.

Sinon, installez le compagnon Xsane pour Gimp sur votre ordinateur. Vous trouverez l’ensemble compagnon Xsane pour Gimp sur le CD Linux ou sur la page d’accueil Gimp. Pour obtenir des informations plus détaillées, reportez-vous au CD d’aide de Linux ou à l’application de terminal Gimp. Si vous souhaitez utiliser un autre programme de numérisation, reportez-vous au programme d’aide de l’application.

Une partie des graphismes, du texte ou des illustrations manque.

Incompatibilité entre le fichier PDF et les produits

Acrobat : L'impression du fichier PDF en tant qu'image permettra peut-être de résoudre ce problème. Activez l'option Imprimer en tant qu'image dans les options d'impression Acrobat. Remarque : l'impression d'un fichier PDF en tant qu'image demande plus de temps qu'une impression ordinaire.

Problèmes Macintosh courants

Remarque : l'impression d'un fichier PDF en tant qu'image demande plus de temps qu'une impression ordinaire.

été imprimé mais le travail d’impression n’a pas disparu de la file d’attente sous Mac OS 10.3.2.

Mettez à jour votre système d’exploitation Mac et passez au système 10.3.3. ou plus.

Certaines lettres ne sont pas affichées correctement lors de l’impression de la Couverture.

Le problème survient car le SE Mac ne peut pas créer la police lors de l’impression de la

Couverture. L’alphabet anglais et les numéros sont affichés correctement sur la Couverture.

Spécifications du scanner et du photocopieur

Installation du logiciel pour une impression en réseau 7

Réinstallation du logiciel d'impression 10 Suppression du logiciel d'impression 11

Suppression d'une surimpression de page 22

Utilisation du fichier d'aide à l'écran 25 Modification des paramètres du programme Smart Panel 25

Processus de numérisation avec un logiciel compatible TWAIN 28

Numérisation à l'aide du pilote WIA 28

UTILISATION DE L’IMPRIMANTE SOUS LINUX Instructions de démarrage 29

Avec une connexion réseau 38 Avec une connexion USB 38 Impression 39 Impression d'un document 39 Modification des paramètres d'impression 39 Impression de plusieurs pages sur une seule feuille 40 Numérisation 41

Tous les composants nécessaires aux opérations de l'imprimante seront installés.

Ce chapitre contient les sections suivantes :

Installation du logiciel d'impression

Si la fenêtre d'installation ne s'affiche pas, cliquez sur Démarrer, puis sur Exécuter. Entrez X:\Setup.exe, en remplaçant « X » par la lettre représentant le lecteur, puis cliquez sur OK.

Installation du logiciel d'impression

Vous pouvez installer le logiciel d'impression pour une impression en mode local ou en réseau. Pour installer le logiciel d'impression sur l'ordinateur, effectuez la procédure d'installation appropriée en fonction de l'imprimante utilisée. Un pilote d'imprimante est un logiciel permettant à votre ordinateur de communiquer avec votre imprimante. La procédure d'installation des pilotes dépend du système d'exploitation que vous utilisez. Avant de commencer l'installation, fermez toutes les applications.

Installation du logiciel pour une impression en mode local

• Si nécessaire, sélectionnez une langue dans la liste déroulante. • Afficher le guide d'utilisateur : permet d'afficher le guide de l'utilisateur. Si Adobe Acrobat n'est pas installé sur votre ordinateur, cliquez sur cette option pour l'installer automatiquement.

Vous pouvez installer le logiciel d'impression à l'aide de la méthode standard ou personnalisée.

à droite, ou sur Annuler.

Installation du logiciel d'impression sous Windows

Sinon, contentez-vous de cliquer sur Terminer.

• Une fois l'imprimante connectée, cliquez sur Suivant.

• Si vous ne souhaitez pas connecter l'imprimante pour l'instant, cliquez sur Suivant, puis sur Non dans l'écran qui apparaît. La procédure d'installation commence alors. Une fois l'opération terminée, aucune page de test ne sera imprimée. • La fenêtre d'installation présentée dans ce mode d'emploi peut différer de celle qui apparaît sur votre écran. Cela dépend de l'imprimante et de l'interface utilisées.

REMARQUE : Une fois la configuration terminée, si votre pilote d'impression ne fonctionne pas correctement, réinstallez-le.

Reportez-vous à « Réinstallation du logiciel d'impression », page 10.

Installation personnalisée

Une fois l'installation terminée, une fenêtre vous demandant d'imprimer une page de test apparaît. Si vous choisissez d'imprimer une page de test, cochez la case correspondante et cliquez sur Suivant.

Vous pouvez installer divers composants.

Sinon, cliquez sur Suivant et passez à l'étape 7.

Sinon, cliquez sur Non pour relancer l'impression.

Si la fenêtre d'installation ne s'affiche pas, cliquez sur Démarrer, puis sur Exécuter. Entrez X:\Setup.exe, en remplaçant « X » par la lettre représentant le lecteur, puis cliquez sur OK.

Installation du logiciel d'impression sous Windows

REMARQUE : Si l'imprimante n'est pas déjà connectée à l'ordinateur, la fenêtre suivante apparaît.

• Afficher le guide d'utilisateur : permet d'afficher le guide de l'utilisateur. Si Adobe Acrobat n'est pas installé sur votre ordinateur, cliquez sur cette option pour l'installer automatiquement.

• La fenêtre d'installation présentée dans ce mode d'emploi peut différer de celle qui apparaît sur votre écran. Cela dépend de l'imprimante et de l'interface utilisées.

Sélectionnez l'imprimante, puis cliquez sur Suivant.

Sinon, contentez-vous de cliquer sur Terminer.

• Afficher le guide d'utilisateur : permet d'afficher le guide de l'utilisateur. Si Adobe Acrobat n'est pas installé sur votre ordinateur, cliquez sur cette option pour l'installer automatiquement.

Installation du logiciel pour une impression en réseau

Lorsque vous reliez votre imprimante à un réseau, vous devez d'abord configurer les paramètres TCP/IP de l'imprimante. Après avoir attribué et vérifié les paramètres TCP/IP, vous pouvez installer le logiciel sur chaque ordinateur du réseau.

Sélectionnez Installation standard sur imprimante réseau.

Cliquez sur Suivant.

Vous pouvez installer le logiciel d'impression à l'aide de la méthode standard ou personnalisée.

Installation standard

Il s'agit de la procédure recommandée pour la plupart des utilisateurs. Tous les composants nécessaires aux opérations de l'imprimante seront installés.

Assurez-vous que l'imprimante est reliée à votre ordinateur et qu'elle est sous tension. Pour plus de détails sur la connexion au réseau, reportez-vous au mode d'emploi de l'imprimante.

REMARQUE : Une fois la configuration terminée, si votre pilote d'impression ne fonctionne pas correctement, réinstallez-le. Reportez-vous à « Réinstallation du logiciel d'impression », page 10.

Installation personnalisée

Vous pouvez installer divers composants et définir une adresse IP spécifique. Si la fenêtre d'installation ne s'affiche pas, cliquez sur Démarrer, puis sur Exécuter. Entrez X:\Setup.exe, en remplaçant « X » par la lettre représentant le lecteur, puis cliquez sur OK.

• Si votre imprimante ne figure pas dans la liste, cliquez sur Mise à jour pour actualiser la liste ou sélectionnez Ajouter un port TCP/

IP pour ajouter l'imprimante au réseau. Pour ajouter l'imprimante au réseau, entrez le nom de port et l'adresse IP de l'imprimante. Pour vérifier l'adresse IP de l'imprimante ou l'adresse MAC, imprimez une page de configuration du réseau. • Pour rechercher une imprimante réseau partagée (chemin UNC), sélectionnez Imprimante partagée (UNC) et entrez manuellement le nom de l'imprimante partagée, ou cliquez sur le bouton Parcourir.

REMARQUE : Pour rechercher l’imprimante réseau, vous devez désactiver le pare-feu.

• Afficher le guide d'utilisateur : permet d'afficher le guide de l'utilisateur. Si Adobe Acrobat n'est pas installé sur votre ordinateur, cliquez sur cette option pour l'installer automatiquement.

Sinon, contentez-vous de cliquer sur Terminer.

Installation du logiciel d'impression sous Windows

a. Sélectionnez dans la liste l'imprimante à définir avec une adresse

IP spécifique. b. Configurez manuellement l'adresse IP, le masque de sous-réseau et la passerelle de l'imprimante, puis cliquez sur Configurer pour définir l'adresse IP spécifique de l'imprimante réseau. c. Cliquez sur Suivant.

Sélectionnez les composants à installer. Une fois que vous avez sélectionné les composants, la fenêtre suivante apparaît. Vous pouvez également modifier le nom de l'imprimante, définir l'imprimante

à partager sur le réseau, définir l'imprimante en tant qu'imprimante par défaut et modifier le nom de port de chaque imprimante. Cliquez sur Suivant.

• Si votre imprimante ne figure pas dans la liste, cliquez sur Mise à jour pour actualiser la liste ou sélectionnez Ajouter un port TCP/

IP pour ajouter l'imprimante au réseau. Pour ajouter l'imprimante au réseau, entrez le nom de port et l'adresse IP de l'imprimante. Pour vérifier l'adresse IP de l'imprimante ou l'adresse MAC, imprimez une page de configuration du réseau. • Pour rechercher une imprimante réseau partagée (chemin UNC), sélectionnez Imprimante partagée (UNC) et entrez manuellement le nom de l'imprimante partagée, ou cliquez sur le bouton Parcourir.

REMARQUE : Pour rechercher l’imprimante réseau, vous devez

Pour installer ce logiciel sur un serveur, cochez la case Installation de cette imprimante sur un serveur.

désactiver le pare-feu.

Installation du logiciel d'impression sous Windows

Sélectionnez dans la liste l'imprimante à installer, puis cliquez sur Suivant.

REMARQUE : Une fois la configuration terminée, si votre pilote d'impression ne fonctionne pas correctement, réinstallez-le.

Reportez-vous à « Réinstallation du logiciel d'impression », page 10.

• Si votre imprimante ne figure pas dans la liste, cliquez sur Mise à jour pour actualiser la liste ou sélectionnez Ajouter un port TCP/

IP pour ajouter l'imprimante au réseau. Pour ajouter l'imprimante au réseau, entrez le nom de port et l'adresse IP de l'imprimante. • Pour rechercher une imprimante réseau partagée (chemin UNC), sélectionnez Imprimante partagée (UNC) et entrez manuellement le nom de l'imprimante partagée, ou cliquez sur le bouton Parcourir. Une liste de composants apparaît : elle vous permet de réinstaller le composant de votre choix.

Installation du logiciel d'impression sous Windows

Sélectionnez les composants à supprimer, puis cliquez sur Suivant.

Lorsque l'ordinateur vous demande de confirmer la sélection, cliquez sur Oui. Le pilote sélectionné et tous ses composants sont supprimés de l'ordinateur. Une fois le logiciel supprimé, cliquez sur Terminer.

• Une fois l'imprimante connectée, cliquez sur Suivant.

• Si vous ne souhaitez pas connecter l'imprimante pour l'instant, cliquez sur Suivant, puis sur Non dans l'écran qui apparaît. La procédure d'installation commence alors. Une fois l'opération terminée, aucune page de test ne sera imprimée. • La fenêtre de réinstallation présentée dans ce mode d'emploi peut différer de celle qui apparaît sur votre écran. Cela dépend de l'imprimante et de l'interface utilisées.

Sélectionnez les composants à réinstaller, puis cliquez sur Suivant.

Procédez comme suit : a. Pour imprimer une page de test, cochez la case correspondante et cliquez sur Suivant. b. Si la page s'imprime correctement, cliquez sur Oui.

Dans le cas contraire, cliquez sur Non pour l'imprimer à nouveau.

Une fois la réinstallation terminée, cliquez sur Terminer.

Installation du logiciel d'impression sous Windows

Ouvrez le document à imprimer.

Sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier. La fenêtre d'impression apparaît. Son apparence peut légèrement varier selon les applications. Cette fenêtre permet de sélectionner les options d'impression de base, parmi lesquelles le nombre de copies et les pages à imprimer.

Ce chapitre contient les sections suivantes :

• Le nom exact de l'imprimante figure sur le CD-ROM fourni.

Sélectionnez le pilote d'impression dans la liste déroulante Nom.

Pour exploiter pleinement les fonctions du pilote d'impression, cliquez sur Propriétés ou Préférences dans la fenêtre d'impression de l'application. Pour plus d'informations, reportez-vous à « Paramètres de l'imprimante », page 13. Si la fenêtre d'impression contient l'option Configuration, Imprimante ou Options, cliquez dessus. Cliquez alors sur Propriétés dans l'écran suivant. Cliquez sur OK pour fermer la fenêtre des propriétés de l'imprimante. Pour lancer l'impression, cliquez sur OK ou sur Imprimer dans la fenêtre d'impression.

Impression dans un fichier

La procédure ci-dessous décrit les étapes à suivre pour imprimer à partir de diverses applications Windows. Les étapes peuvent légèrement varier d'une application à l'autre. Pour connaître la procédure exacte, reportezvous au mode d'emploi de votre application.

Vous pouvez être amené à enregistrer les données d'impression dans un fichier.

Pour créer un fichier :

2 Sélectionnez un dossier, nommez le fichier, puis cliquez sur OK.

Onglet Mise en page

Paramètres de l'imprimante

Les options de l'onglet Mise en page permettent de déterminer l'aspect du document imprimé. La zone Options de mise en page comporte les options Plusieurs pages par face, Impression d’affiche et Document rerié. Pour plus d'informations sur l'accès aux propriétés de l'imprimante, reportez-vous à « Impression d'un document », page 12.

La fenêtre des propriétés de l'imprimante permet d'accéder à toutes les options nécessaires à l'utilisation de l'imprimante. Une fois les propriétés de l'imprimante affichées, vous pouvez consulter les paramètres et les modifier en fonction de l'impression à réaliser.

La fenêtre des propriétés de l'imprimante peut varier d'un système d'exploitation à l'autre. Ce mode d'emploi présente la fenêtre des propriétés telle qu'elle apparaît sous Windows 98. La fenêtre du pilote d'impression Propriétés présentée dans ce mode d'emploi peut différer de celle qui apparaît sur votre écran. Cela dépend de l'imprimante utilisée. Si vous accédez aux propriétés de l'imprimante via le dossier Imprimantes, d'autres onglets Windows sont disponibles (reportez-vous au mode d'emploi de Windows), ainsi que l'onglet Imprimante (voir « Onglet Imprimante », page 16).

• Généralement, les paramètres définis au niveau des applications Windows écrasent ceux spécifiés via le pilote d'impression. Commencez donc par modifier les paramètres d'impression proposés dans l'application, puis les paramètres restants dans le pilote d'impression. • Les paramètres modifiés ne restent en vigueur que le temps d'utilisation du programme en cours. Pour que vos modifications soient permanentes, entrez-les dans le dossier Imprimantes.

Orientation du papier

L'option Orientation du papier permet de choisir le sens de l'impression. • L'option Portrait imprime les données sur la largeur de la page, dans le style d'une lettre. • L'option Paysage imprime les données sur la longueur de la page, dans le style d'une feuille de calcul. • L'option Rotation 180 degrés permet de faire pivoter la page de 180 degrés.

• La procédure suivante se rapporte à Windows XP. Pour les autres systèmes d'exploitation Windows, reportez-vous au guide de l'utilisateur

Windows correspondant ou à l'aide en ligne. Cliquez sur le bouton Démarrer de Windows. Sélectionnez Imprimantes et télécopieurs. Cliquez sur l'icône du pilote d'impression. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône du pilote d'impression et sélectionnez Options d'impression. 5. Modifiez les paramètres souhaités dans chaque onglet, puis cliquez sur OK.

2. • Pour plus d'informations, reportez-vous à « Impression d'affiches », page 19. • Pour plus d'informations, reportez-vous à « Impression de documents reliés », page 19. Impression recto-verso La fonction Impression recto-verso permet d’imprimer sur les deux faces d’une feuille de papier. • Pour plus d'informations, reportez-vous à « Impression recto/verso », page 20.

Impression de base Si l'alimentation papier est paramétrée sur Sélection automatique, l'imprimante sélectionne automatiquement les supports d'impression dans l'ordre suivant : Bac manuel ou polyvalent, Bac 1, Bac 2 optionnel.

Les options suivantes permettent de définir les spécifications de base relatives à la gestion du papier. Pour plus d'informations sur l'accès aux propriétés de l'imprimante, reportez-vous à « Impression d'un document », page 12.

Cliquez sur l'onglet Papier pour accéder à différentes options relatives au papier.

Réglez Type pour faire correspondre le papier inséré dans le bac avec celui voulu pour l'impression. Vous obtenez ainsi la meilleure qualité d'impression. Sinon, vous risquez de ne pas avoir la qualité d'impression souhaitée. Fin : papier fin (moins de 70 g/m2). Epais : papier épais (de 90 à 120 g/m2). Coton : papier en fibre de coton de 75 à 90 g/m2, comme Gilbert 25 % et Gilbert 100 %. Papier ordinaire : papier ordinaire normal. Sélectionnez ce type de papier, si votre imprimante est monochrome et que vous imprimez sur du papier en fibre de coton de 60 g/m2. Papier recyclé : papier recyclé de 75 à 90 g/m2. Papier couleur : papier avec fond de couleur de 75 à 90 g/m2. Première page Cette option permet d'utiliser un type de papier différent pour la première page d'un document. Vous pouvez sélectionner l'alimentation papier pour la première page. Par exemple, chargez du papier épais pour la première page dans le bac polyvalent et du papier ordinaire dans le bac 1. Sélectionnez ensuite Bac 1 dans Alimentation et Bac polyvalent dans Première page.

L'option Copies permet de définir le nombre de copies à imprimer. Vous pouvez sélectionner une valeur comprise entre 1 et 999. Format L'option Format permet d'indiquer le format du papier chargé dans le bac. Si le format souhaité n'apparaît pas dans la zone Format, cliquez sur Personnalisé. Lorsque la fenêtre Réglage papier personnalisé apparaît, définissez le format du papier, puis cliquez sur OK. Le format défini apparaît alors dans la liste et vous pouvez le sélectionner.

Mise à l’échelle de l’impression

L'option Mise à l’échelle de l’impression vous permet de mettre l'impression à l'échelle sur une page, automatiquement ou manuellement. Vous pouvez choisir l'option Aucun, Réduire/Agrandir ou Ajuster à la page. • Pour plus d'informations, reportez-vous à « Modification de l'échelle d'un document », page 20. • Pour plus d'informations, reportez-vous à « Impression d'un document sur un format de papier donné », page 20.

Options TrueType : cette option détermine la façon dont l'imprimante traite graphiquement le texte d'un document. Sélectionnez le paramètre convenant à votre document. Cette option n'est disponible que sous

Windows 9x/Me, en fonction de votre modèle d'imprimante. - Télécharger en tant que bitmap : si vous sélectionnez cette option, le pilote télécharge les polices utilisées sous forme d'images bitmap. Vous pouvez ainsi imprimer plus rapidement les documents comportant des polices complexes (caractères coréens ou chinois, par exemple), ainsi que diverses autres polices. - Imprimer en tant que graphique : si vous sélectionnez cette option, le pilote télécharge les polices utilisées sous forme de graphiques. Cette option permet d'améliorer la vitesse d'impression des documents comportant de nombreux graphiques et relativement peu de polices TrueType. • Imprimer tout le texte en noir : lorsque la case Imprimer tout le texte en noir est cochée, les textes de vos documents sont imprimés en noir uni, quelle que soit la couleur dans laquelle ils apparaissent à l'écran. • Imprimer tout le texte en foncéa : lorsque la case Imprimer tout le texte en foncéa est cochée, les textes de vos documents sont plus foncés qu'en mode d'impression normal.

Cliquez sur l'onglet Graphiques pour afficher les options ci-dessous.

Les options de résolution que vous pouvez sélectionner varient d'un modèle d'imprimante à un autre. Plus la valeur est élevée, plus les caractères et les graphiques imprimés sont nets. Toutefois, une résolution élevée peut augmenter le temps d'impression d'un document. Mode Couleur Vous pouvez choisir des options de couleur. L'option Couleur offre généralement la meilleure qualité d'impression qui soit pour les documents couleur. Pour imprimer un document couleur en échelle de gris, sélectionnez Échelle de gris. Pour régler manuellement les options de couleur, sélectionnez Manuel, puis cliquez sur le bouton Réglage couleur Contretypage. • Réglage couleur : Vous pouvez régler l'apparence des images en modifiant les paramètres de l'option Niveaux. • Contretypage : Vous pouvez faire correspondre les couleurs de la sortie imprimante avec celles affichées à l'écran dans l'option Paramètres.

Impression de base Utilisez l'onglet À propos pour afficher les informations de copyright et le numéro de version du pilote. Si vous disposez d'un navigateur Internet, vous pouvez vous connecter à Internet en cliquant sur l'icône du site Web. Pour plus d'informations sur l'accès aux propriétés de l'imprimante, reportezvous à « Impression d'un document », page 12.

Cliquez sur l'onglet Autres options pour accéder à la fonction suivante :

Si vous accédez aux propriétés de l'imprimante via le dossier Imprimantes, l'onglet Imprimante est disponible. Vous pouvez y configurer l'imprimante. La procédure suivante se rapporte à Windows XP. Pour les autres systèmes d'exploitation Windows, reportez-vous au guide de l'utilisateur Windows correspondant ou à l'aide en ligne. 1 Dans Windows, cliquez sur le menu Démarrer.

3 Options de sortie • Ens. impr. : vous pouvez définir l'ordre d'impression des pages. Sélectionnez l'ordre d'impression souhaité dans la liste déroulante. - Normal (1, 2, 3) : permet d'imprimer les pages de la première à la dernière. - Ordre inversé (3, 2, 1) : permet d'imprimer toutes les pages dans l'ordre inverse. - Pages impaires : permet d'imprimer uniquement les pages impaires de votre document. - Pages paires : permet d'imprimer uniquement les pages paires de votre document.

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône du pilote d'impression et sélectionnez Propriétés.

Cliquez sur l'onglet Imprimante et définissez les options.

Utilisation d'un paramétrage favori

L'option Favoris, présente sur chaque onglet des propriétés de l'imprimante, permet d'enregistrer les paramètres actuels en vue d'une utilisation ultérieure. Pour enregistrer un paramétrage Favoris :

2 Lorsque vous enregistrez un paramétrage Favoris, tous les paramètres actuels du pilote sont enregistrés. Pour utiliser un paramétrage enregistré, sélectionnez le nom correspondant dans la liste déroulante Favoris. L'imprimante est à présent prête à imprimer en fonction du paramétrage favori choisi. Pour supprimer un paramétrage enregistré, sélectionnez le nom correspondant dans la liste, puis cliquez sur Supprimer. Vous pouvez également restaurer les paramètres par défaut du pilote d'impression en sélectionnant Automatique dans la liste.

Utilisation de l'aide

L'imprimante dispose d'un écran d'aide accessible à partir du bouton Aide de la fenêtre des propriétés de l'imprimante. Les différents écrans d'aide donnent des indications détaillées sur les fonctions d'impression offertes par le pilote. Vous pouvez également cliquer sur le paramètre souhaité.

, en haut à droite, puis sur

Mise en p. de l'onglet Mise en page.

Sélectionnez le nombre de pages à imprimer par feuille (1, 2, 4, 6, 9 ou 16) dans la liste déroulante Pages par face. Sélectionnez l'ordre des pages dans la liste déroulante Ordre des pages, si nécessaire. Cochez la case Bordures pour qu'une bordure encadre chaque page imprimée sur la feuille. Cliquez sur l'onglet Papier, et sélectionnez la source, le format et le type du papier. Cliquez sur OK, puis imprimez le document.

Impression d'affiches

Impression de documents reliés

2 Sélectionnez Document relié dans la liste déroulante Type de l'onglet Mise en page.

Vous pouvez sélectionner la mise en page Affiche<2x2>,

Affiche<3x3> ou Affiche<4x4>. Si vous sélectionnez Affiche<2x2>, le document sera automatiquement agrandi pour occuper quatre feuilles.

REMARQUE : L'option Document relié est disponible lorsque le format

A4, Lettre, Légal ou Folio est sélectionné dans l'option Format de l'onglet Papier. • Aucun • Bord long, qui est la mise en page traditionnelle utilisée pour la reliure des livres. • Bord court, qui est le type souvent utilisé avec les calendriers.

2 Entrez le taux de mise à l'échelle dans la zone de saisie Facteur. Vous pouvez également cliquer sur le bouton ou . Sélectionnez la source, le format et le type du papier dans la zone Options du papier. Cliquez sur OK, puis imprimez le document.

• N'effectuez pas d'impression recto/verso sur des étiquettes, des transparents, des enveloppes ou du papier épais, sous peine de provoquer des bourrages et d'endommager l'imprimante.

Impression d'un document sur un format de papier donné

• Pour imprimer en recto/verso, utilisez uniquement les formats de papier suivants : A4, Lettre, Légal et Folio, avec un grammage de

2 Sélectionnez le format adéquat dans la liste déroulante Papier. Sélectionnez la source, le format et le type du papier dans la zone Options du papier. Cliquez sur OK, puis imprimez le document.

Modification d'un filigrane

Impression de filigranes

Sélectionnez le filigrane à modifier dans la liste Filigranes actuels, puis modifiez le message et les options du filigrane. Cliquez sur Mettre à jour pour enregistrer les modifications.

Pour changer les paramètres d'impression à partir de votre application, accédez à la fenêtre des propriétés de l'imprimante. Reportez-vous

à « Impression d'un document », page 12. Cliquez sur l'onglet Autres options, puis sur le bouton Modifier de la zone Filigrane. La fenêtre Modifier filigranes apparaît. Saisissez le texte voulu dans le champ Texte du filigrane. Vous pouvez entrer jusqu'à 40 caractères. Le texte s'affiche dans la fenêtre d'aperçu. Si la case Première page seulement est cochée, le filigrane est uniquement imprimé sur la première page. Définissez les options du filigrane. Vous pouvez choisir la police, le style, la taille ou l'échelle de gris du filigrane dans la zone Attributs de police et son angle dans la zone Angle du texte. Pour ajouter un filigrane à la liste, cliquez sur Ajouter. Une fois que vous avez défini le filigrane souhaité, cliquez sur OK et lancez l'impression.

Pour ne pas imprimer de filigrane, sélectionnez <Pas de filigrane> dans la liste déroulante Filigrane.

Sélectionnez le filigrane à supprimer dans la liste Filigranes actuels, puis cliquez sur Supprimer. Cliquez sur OK jusqu'à ce que vous quittiez la fenêtre d'impression.

Utilisation d'une surimpression de page

Utilisation de surimpressions

Une fois la surimpression créée, vous pouvez l'imprimer en l'appliquant

à votre document. Pour ce faire, procédez comme suit :

2 Sélectionnez la surimpression voulue dans la liste déroulante Surimpression. Si le fichier de surimpression souhaité n'apparaît pas dans la liste Surimpression, cliquez sur Modifier, puis sur Charger surimpression. Sélectionnez alors le fichier voulu. Si vous avez enregistré le fichier de surimpression à utiliser dans une source externe, vous pouvez le charger à partir de la fenêtre Charger surimpression.

Création d'une surimpression de page

1 à l'impression. Pour enregistrer le document en tant que surimpression, accédez aux propriétés de l'imprimante. Reportez-vous à « Impression d'un document », page 12. Cliquez sur l'onglet Autres options, puis sur le bouton Modifier de la zone Surimpression. Dans la fenêtre Modifier surimpressions, cliquez sur Créer surimpression. Dans la zone Nom de la fenêtre Créer surimpression, entrez un nom de huit caractères maximum. S'il y a lieu, sélectionnez le chemin d'accès à l'emplacement cible. (chemin par défaut : C:\Formover). Cliquez sur Enregistrer. Le nom choisi apparaît dans la zone Liste des surimpressions. Cliquez sur OK ou Oui pour terminer l'opération.

Si cette case n'est pas cochée et qu'une surimpression est sélectionnée, cette dernière est automatiquement imprimée avec le document.

Cliquez sur OK ou sur Oui jusqu'à ce que l'impression commence. La surimpression sélectionnée est téléchargée avec la tâche d'impression et imprimée sur le document.

REMARQUE : le fichier de surimpression et le document à imprimer doivent avoir la même résolution.

Suppression d'une surimpression de page

Vous pouvez supprimer les surimpressions de page dont vous ne vous servez plus.

Le fichier n'est pas imprimé. Il est enregistré sur le disque dur de votre ordinateur.

Sélectionnez la surimpression à supprimer dans la zone Liste des surimpressions. Cliquez sur Supprimer surimpression. Lorsqu'un message de confirmation apparaît, cliquez sur Oui. Cliquez sur OK jusqu'à ce que vous quittiez la fenêtre d'impression.

Partage local de l'imprimante

Dans le menu Démarrer, sélectionnez Imprimantes et télécopieurs. Double-cliquez sur l'icône du pilote d'impression. Dans le menu Imprimante, sélectionnez Partager. Cochez la case Partager. Remplissez le champ Nom de partage, puis cliquez sur OK.

Configuration d'un ordinateur client

1 Cliquez sur le nom de partage. Dans le menu Démarrer, sélectionnez Imprimantes et télécopieurs. Double-cliquez sur l'icône du pilote d'impression. Dans le menu Imprimante, sélectionnez Propriétés. Dans l'onglet Autre, cliquez sur Ajouter un port. Sélectionnez Port local, puis cliquez sur Ajouter un port. Indiquez le nom de partage dans le champ Entrer un nom de port. Cliquez sur OK, puis sur Fermer. Cliquez sur Appliquer, puis sur OK.

Si vous travaillez sous Windows, dans le menu Démarrer, sélectionnez Programmes ou Tous les programmes → nom du pilote de votre imprimante → Smart Panel.

• La configuration requise pour utiliser ce programme est la suivante : - Windows 98 ou supérieur. Pour connaître les systèmes d'exploitation compatibles avec l'imprimante, reportez-vous à la partie du mode d'emploi consacrée aux spécifications de l'imprimante. - Mac OS X 10.3 ou supérieur - Linux. Pour connaître les systèmes Linux compatibles avec votre imprimantes, reportez-vous à la section Spécifications de l'imprimante du Guide de l'utilisateur de votre imprimante. - Internet Explorer version 5.0 ou supérieure pour les animations Flash de l'aide HTML.(uniquement sous Windows) • Pour connaître le nom exact de l'imprimante, reportez-vous au CD-ROM fourni.

Le programme Smart Panel affiche l'état actuel de l'imprimante, le niveau d'encre restant dans les cartouches d'encre et divers autres informations. Vous pouvez également modifier ces paramètres.

Si une erreur survient au cours de l'impression, Smart Panel apparaît automatiquement pour la signaler.

Vous pouvez également lancer manuellement Smart Panel. Doublecliquez sur l'icône Smart Panel de la barre des tâches (sous Windows) ou de la zone de notification (sous Linux). Vous pouvez aussi cliquer sur l'icône de la barre d'état (sous Mac OS X).

2 Achetez dès maintenant !

Vous pouvez commander en ligne des cartouches d'encre de remplacement.

Sous Windows, double-cliquez sur cette icône.

3 Guide de dépannage

Permet d'afficher l'Aide pour résoudre les problèmes rencontrés. 4 Paramètres d'imprimante Permet de configurer divers paramètres de l'imprimante dans la fenêtre Utilitaire de paramétrage d'imprimante. Cette caractéristique n'est pas présente sur toutes les imprimantes.

Sous Mac OS X, cliquez sur cette icône.

REMARQUE : si votre imprimante est connectée à un réseau et si vous travaillez sous Windows, la fenêtre Programmer une vérification automatique de l'état toutes les apparaît à la place de la fenêtre de l'utilitaire de paramétrage de l'imprimante. Mac

OS X et Linux ne reconnaissent pas des environnements de réseau.

Sous Linux, double-cliquez sur cette icône.

Utilisation de Smart Panel

Le guide de dépannage contient les solutions aux problèmes d'état de l'imprimante.

Cliquez avec le bouton droit (sous Windows ou Linux) ou cliquez (sous Mac OS X) sur l'icône Smart Panel, puis sélectionnez Guide de dépannage.

Utilisation de l'utilitaire de paramétrage d'imprimante

L'utilitaire de paramétrage d'imprimante permet de configurer et de vérifier les paramètres d'impression.

2 • Afficher sous forme de : vous pouvez sélectionner la façon dont l'ordinateur va afficher un message. Si vous sélectionnez Fenêtre locale (panneau intelligent), le message apparaît dans la fenêtre popup de Smart Panel popup sous Windows et Mac OS X. • Lancer le moniteur des tâches lorsque la tâche est enregistrée sur l'imprimante : si vous stockez des travaux d'impression sur le disque dur de l'imprimante, l'ordinateur ouvre la fenêtre Job Monitor sous Windows. (Uniquement pour les imprimantes réseau Windows équipées d'un disque dur intégré).

Utilisation du fichier d'aide à l'écran

Pour plus d'informations sur l'utilitaire de paramétrage d'imprimante, cliquez sur .

• Programmer une vérification automatique de l'état toutes les : l'ordinateur met à jour régulièrement l'état de l'imprimante. Si vous choisissez une valeur proche de 1 seconde, l'ordinateur vérifie l'état de l'imprimante plus souvent. Ainsi, les erreurs d'impression sont détectées plus rapidement.

Lorsque vous numérisez des documents à l'aide de votre appareil, vos images et vos textes sont transformés en fichiers numériques et placés sur votre ordinateur. Vous pouvez ensuite envoyer ces fichiers sous forme de télécopies ou de courriers électroniques, les afficher sur votre site Web, ou les utiliser pour créer des projets susceptibles d'être imprimés à l'aide du logiciel Samsung SmarThru ou du pilote WIA.

REMARQUE : vous pouvez utiliser SmarThru 4 sous Windows 98 ou ultérieure.

• Vous pouvez vérifier le nom de l'imprimante sur le CD-ROM fourni. • La résolution maximale que vous pouvez obtenir dépend de plusieurs facteurs, dont la rapidité de votre ordinateur, l'espace disque disponible, la taille de la mémoire et celle de l'image à numériser, ainsi que le paramétrage de la prodondeur de bit. Ainsi, selon votre système et l'objet que vous souhaitez numériser, vous ne pourrez pas utiliser certaines résolutions, surtout si vous faites appel à la fonctionnalité de résolution avancée.

2 Cliquez sur Terminer. Un message peut vous inviter à redémarrer l'ordinateur. Vous devez alors éteindre l'ordinateur et le redémarrer pour que les modifications apportées prennent effet.

Numérisation 2 Placez la photographie ou la page sur la vitre d'exposition ou dans le chargeur automatique de documents. 3 Une fois que Samsung SmarThru est installé, l'icône SmarThru 4 apparaît sur le Bureau. Double-cliquez sur l'icône SmarThru 4.

Cliquez sur Numériser vers. La barre de menus Numériser vers apparaît dans la fenêtre SmarThru.

Réglez les paramètres de numérisation.

Double-cliquez sur cette icône.

La fenêtre SmarThru s'affiche.

Cliquez ici pour lancer la numérisation.

La barre de menus Numériser vers vous permet d'utiliser les options suivantes :

Sélectionnez votre imprimante.

Numérisation d'une image et envoi par messagerie électronique de cette dernière. Permet de numériser une image, de la prévisualiser et de l'envoyer par messagerie électronique.

Permet de modifier une image enregistrée sous la forme d'un fichier graphique, et de l'envoyer vers l'application ou le dossier sélectionné, de l'envoyer par messagerie électronique ou de la publier sur un site Web.

REMARQUE : pour envoyer une image par courrier électronique, vous devez disposer d'un programme client de messagerie, comme Outlook

Express, configuré pour utiliser votre compte de messagerie.

Permet de générer des copies de qualité professionnelle. Si votre appareil le permet, vous pouvez réaliser une copie en noir et blanc ou en couleur d'une image, et personnaliser les paramètres de copie.

Option de numérisation recommandée pour l'OCR :

- Résolution : 200 ou 300 ppp - Type d'image : Échelle de gris ou Noir & Blanc L'appareil prend également en charge le pilote WIA (Windows Image Acquisition) de numérisation d'images. Le pilote WIA est l'un des composants standard fournis par Microsoft Windows XP et fonctionne avec les appareils photo numériques et les scanners. Contrairement au pilote TWAIN, le pilote WIA permet de numériser des images et de les manipuler facilement sans avoir recours à d'autres logiciels.

L'application SmarThru 4 s'ouvre, prête à exécuter le service sélectionné. Réglez les paramètres de numérisation.

Cliquez sur Numériser pour lancer la numérisation.

REMARQUE : pour annuler la tâche de numérisation, cliquez

REMARQUE : le pilote WIA fonctionne uniquement sous Windows XP,

Utilisation du fichier d'aide à l'écran

TWAIN dans l'application que vous utilisez.

le bouton Annuler de l’assistant numériseur et caméra.

Assurez-vous que l'appareil est correctement relié à l'ordinateur et que tous deux sont sous tension.

Placez le ou les documents face imprimée vers le haut dans le chargeur automatique. OU

Double-cliquez sur l'icône de votre pilote d'impression. L'assistant des scanners et des appareils photo s'exécute. Choisissez les options de numérisation et cliquez sur Aperçu pour obtenir un aperçu de votre image en fonction des options choisies. Cliquez sur Suivant.

REMARQUE : si vous voulez annuler le travail d’impression, appuyer

Le processus de numérisation de base comprend plusieurs étapes :

Ouvrez la fenêtre TWAIN et configurez les options de numérisation. Numérisez le document et enregistrez l'image numérisée.

REMARQUE : vous devez suivre les instructions du programme afin d'obtenir une image. Reportez-vous au guide de l'utilisateur de l'application.

Lorsque la fenêtre de connexion de l'administrateur apparaît, tapez « root » dans le champ de connexion et saisissez le mot de passe système.

REMARQUE : Vous devez vous connecter en tant que superutilisateur (root) pour installer le pilote d'impression. Si vous ne disposez pas du statut de super-utilisateur, contactez votre administrateur système.

• Configuration des propriétés de l'imprimante

• Impression d’un document • Numérisation d'un document Instructions de démarrage Le CD-ROM inclut le package du pilote Linux unifié Samsung, qui permet d'utiliser votre appareil avec un ordinateur Linux.

Si le CD-ROM est en mode maître sur un emplacement secondaire et le répertoire de montage mnt/cdrom,

Le package du pilote Linux unifié Samsung contient les pilotes d'impression et de numérisation, qui permettent d'imprimer des documents et de numériser des images. Ce package inclut

également de puissantes applications servant à la configuration de l'appareil et au traitement avancé des documents numérisés.

[root@localhost root]#mount -t iso9660 /dev/hdc /mnt/ cdrom

[root@localhost root]#cd /mnt/cdrom/Linux Pour des raisons pratiques, le programme d'installation a ajouté l'icône de bureau du configurateur de pilote unifié et le groupe de pilotes unifiés Samsung au menu système. Si vous rencontrez la moindre difficulté, consultez l'aide à l'écran, accessible via le menu système ou via les applications Windows du package du pilote, telles que le Unified Driver Configurator ou le Image Manager.

Si le CD-ROM est en mode maître sur un emplacement secondaire et le répertoire de montage mnt/cdrom,

[root@localhost root]#mount -t iso9660 /dev/hdc /mnt/ cdrom [root@localhost root]#cd /mnt/cdrom/Linux [root@localhost root]#./uninstall.sh

Pour afficher la configuration de l'imprimante du système actuel, cliquez sur l'icône représentant l'imprimante, à gauche de la fenêtre Unified Driver Configurator.

Passe en mode Printers configuration.

Lorsque vous installez le pilote Linux unifié, l'icône du configurateur de pilote Linux unifié est automatiquement créée sur votre bureau.

Affiche toutes les imprimantes installées.

Ouverture du configurateur de pilote unifié

Vous pouvez également cliquer sur l'icône Startup Menu, puis choisir les options du Samsung Unified Driver et du Unified Driver Configurator.

Cliquez sur les différents boutons du volet Modules pour ouvrir la fenêtre de configuration correspondante.

Vous pouvez utiliser les boutons de commande d'imprimante suivants :

• Refresh : actualise la liste des imprimantes disponibles. • Add Printer : permet d'ajouter une nouvelle imprimante. • Remove Printer : supprime l'imprimante sélectionnée.

Pour utiliser l'aide à l'écran, cliquez sur Help.

Une fois les configurations modifiées, cliquez sur Exit pour fermer le configurateur de pilote unifié.

Utilisation de l’imprimante sous Linux

Affiche le type de port, le périphérique connecté au port et l'état.

• Refresh : actualise la liste des catégories.

• Add Class... : permet d'ajouter une nouvelle catégorie d'imprimante.

• Refresh : actualise la liste des ports disponibles.

• Release port : libère le port sélectionné. Affiche le fabricant, le nom du modèle et le type du scanner.

• Properties... : permet de modifier les propriétés de numérisation et de numériser un document.

Reportez-vous à la la page 34. • Drivers... : permet de surveiller l'activité des pilotes de numérisation.

Utilisation de l’imprimante sous Linux Si nécessaire, passez en mode Printers configuration. Dans la liste des imprimantes disponibles, sélectionnez l'appareil voulu, puis cliquez sur Properties. La fenêtre Printer Properties s'ouvre.

Dans la fenêtre LPR, sélectionnez le nom de modèle de votre appareil dans la liste des imprimantes, puis cliquez sur Properties.

•Connection : permet d'afficher ou de sélectionner un autre port. Si vous changez le port de l'imprimante (passage d'un port USB à un port parallèle et réciproquement) en cours d'utilisation, vous devez reconfigurer le port d'imprimante dans cet onglet. •Driver : permet d'afficher ou de sélectionner un autre pilote d'impression. Cliquez sur Options pour définir les options par défaut du périphérique. •Jobs : affiche la liste des tâches d'impression. Cliquez sur Cancel job pour annuler la tâche sélectionnée et cochez la case Show completed jobs pour afficher les tâches précédentes dans la liste des tâches. •Classes : affiche la catégorie dans laquelle figure votre imprimante. Cliquez sur Add to Class pour ajouter l'imprimante à une catégorie précise ou sur Remove from Class pour supprimer l'imprimante de la catégorie sélectionnée. Cliquez sur OK pour appliquer les modifications et fermer la fenêtre Printer Properties.

Modifiez les propriétés de l'imprimante et des tâches d'impression.

à imprimer par feuille. •Text : permet de définir les marges de la page et les options du texte, telles que l'espacement et les colonnes. •Graphics : permet de déterminer les options d'image appliquées lors de l'impression des images/fichiers, telles que les couleurs, la taille ou la position de l'image. •Device : permet de définir la résolution d'impression, la source d'alimentation papier et la destination. Cliquez sur Apply pour appliquer les modifications et fermer la fenêtre Properties. Pour lancer l'impression, cliquez sur OK dans la fenêtre LPR.

Numérisation d'un document

Vous pouvez numériser un document à l'aide de la fenêtre du configurateur de pilote unifié. 1 Sur le bureau, double-cliquez sur Unified Driver Configurator.

Cliquez sur le bouton

Sélectionnez le scanner dans la liste.

pour passer en mode Scanners

Cliquez sur votre scanner.

La fenêtre d'impression s'ouvre : elle vous permet de surveiller l'état de la tâche d'impression.

Pour annuler la tâche actuelle, cliquez sur Cancel.

Impression de fichiers

Vous pouvez imprimer différents types de fichier sur le périphérique Samsung à l'aide de CUPS (de la manière habituelle, c'est-à-dire directement à partir de l'interface de ligne de commande). Pour ce faire, vous pouvez utiliser l'utilitaire CUPS lpr. Toutefois, le package du pilote remplace l'outil lpr classique par un programme LPR GUI beaucoup plus convivial.

Lorsque vous ne disposez que d'un seul périphérique MFP, et que celui-ci est connecté à l'ordinateur et sous tension, le scanner apparaît dans la liste et est sélectionné automatiquement.

Pour imprimer un fichier :

1 Entrez lpr <nom_fichier> sur une ligne de commande de shell Linux, puis appuyez sur Entrée. La fenêtre LPR apparaît.

Cliquez sur Properties.

Placez le document à numériser face vers le haut dans le chargeur automatique de documents ou face vers le bas sur la vitre d'exposition. Dans la fenêtre Scanner Properties, cliquez sur Preview.

Utilisation de l’imprimante sous Linux

Le document est numérisé et l'aperçu de l'image apparaît dans le volet d'aperçu.

Pour modifier l'image numérisée, utilisez la barre d'outils.

Pour plus d'informations sur la modification d'images, reportez-vous à la la page 35. 10 Une fois l'opération terminée, cliquez sur Save dans la barre d'outils. 11 Sélectionnez le répertoire de fichiers dans lequel enregistrer l'image et entrez le nom du fichier. 12 Cliquez sur Save.

Ajout de paramètres Job Type

Vous pouvez enregistrer les paramètres des options de numérisation afin de les réutiliser lors d'une prochaine tâche de numérisation.

Faites glisser le pointeur afin de définir la zone de l'image à numériser.

Pour enregistrer un nouveau paramètre Job Type :

1 Modifiez les options dans la fenêtre Scanner Properties.

3 Le paramètre est ajouté à la liste déroulante des paramètres enregistrés (Saved Settings).

Modifiez les options de numérisation dans les zones Image

Quality et Scan Area. •Image Quality : permet de sélectionner la composition des couleurs et la résolution de numérisation de l'image. •Scan Area : permet de sélectionner le format de page. À l'aide du bouton Advanced, vous pouvez définir manuellement le format de page.

Pour enregistrer un paramètre Job Type pour une prochaine tâche de numérisation :

1 Dans la liste déroulante Job Type, sélectionnez le paramètre à utiliser. 2 Lorsque vous ouvrez à nouveau la fenêtre Scanner Properties, le paramètre enregistré est sélectionné automatiquement pour la tâche de numérisation.

Pour utiliser un paramètre d'option de numérisation prédéfini, sélectionnez-le dans la liste déroulante Job Type.

Pour plus d'informations sur les paramètres Job Type prédéfinis, reportez-vous à la la page 35.

Cliquez sur Save As.

2 Cliquez sur Delete.

Pour restaurer le paramétrage par défaut des options de numérisation, cliquez sur Default.

Une fois les modifications terminées, cliquez sur Scan pour lancer la numérisation.

Le paramètre est supprimé de la liste.

La barre d'état apparaît dans l'angle inférieur gauche de la fenêtre ; elle affiche l'état d'avancement de la numérisation. Pour annuler la numérisation, cliquez sur Cancel.

L'image numérisée apparaît dans le nouvel onglet du gestionnaire d'image.

Utilisation du gestionnaire d'image

Le gestionnaire d'image permet de modifier les images numérisées, à l'aide de commandes de menu et d'outils.

Utilisez ces outils pour modifier l'image.

Utilisation de l’imprimante sous Linux

Pour modifier une image, vous pouvez utiliser les outils suivants :

Applique un zoom avant à l'image. Permet de mettre à l'échelle la taille de l'image ; vous pouvez entrer la taille manuellement ou définir un taux de mise à l'échelle proportionnelle, verticale ou horizontale. Permet de faire pivoter l'image ; vous pouvez sélectionner l'angle de rotation dans la liste déroulante. Permet de retourner l'image verticalement ou horizontalement. Permet de régler la luminosité ou le contraste de l'image, ou d'inverser l'image. Affiche les propriétés de l'image.

Pour plus d'informations sur le programme de gestion d'image, reportez-vous à l'aide à l'écran.

Utilisation de l’imprimante sous Linux

Le CD-ROM livré avec votre imprimante contient le fichier PPD vous permettant d'utiliser le pilote CUPS ou le pilote Apple LaserWriter

(disponible uniquement si vous utilisez une imprimante prenant en charge les pilotes PostScript) pour imprimer à partir d'un Macintosh.

Vous pouvez utiliser cette imprimante sur les systèmes Macintosh dotés d'une interface USB ou d'une carte d'interface réseau 10/100 Base-TX.

Lorsque vous imprimez un fichier sous Macintosh, vous pouvez utiliser le pilote PostScript en installant le fichier PPD.

Fournit également le pilote Twain pour la numérisation sur ordinateur

Installer le pilote d'impression

REMARQUE : certaines imprimantes ne prennent pas en charge

Double-cliquer sur l'icône CD-ROM qui apparaît sur le bureau du Macintosh. Double-cliquer sur le répertoire MAC_Installer. Double-cliquer sur le répertoire MAC_Printer. Cliquez deux fois sur l'icône Programme d’installation Samsung SPL2. Saisissez le mot de passe et cliquez sur OK.

La fenêtre d'installation Samsung SPL s'ouvre. Cliquer sur

Continuer, puis Continuer. 9 Sélectionner Installation standard et cliquer sur Programme d’installation. 10 Une fois l'installation terminée, cliquez sur Quitter.

Désinstallation du pilote d'impression

Vous devez désinstaller le logiciel pour procéder à sa mise à niveau ou lorsque l'installation échoue. 1 Insérez le CD-ROM fourni avec votre imprimante dans le lecteur de CD-ROM. 2 Double-cliquer sur l'icône CD-ROM qui apparaît sur le bureau du Macintosh. 3 Double-cliquer sur le répertoire MAC_Installer.

5 La fenêtre d'installation Samsung SPL s'ouvre. Cliquer sur Continuer, puis Continuer. Sélectionner Désinstaller et cliquer sur Désinstaller. Une fois la désinstallation terminée, cliquez sur Quitter.

Utilisation de l'imprimante avec un Macintosh

Installer le pilote de numérisation

Insérer le cédérom fournit avec l’imprimante dans le lecteur de cédérom. Double-cliquer sur l’icône CD-ROM qui apparaît sur le bureau du Macintosh. Double-cliquer sur le répertoire MAC_Installer.

La configuration de votre imprimante dépend du câble que vous utilisez pour connecter l'imprimante à votre ordinateur : le câble réseau ou le câble USB.

5 Double-cliquer sur le répertoire MAC_Twain. 6 Double-cliquer sur le répertoire Samsung ScanThru Installer. 7 Entrer le mot de passe et cliquer sur OK. 8 Cliquer sur Continuer. 9 Cliquer sur Installer. 10 Cliquer sur Continuer. 11 Une fois l'installation terminée, cliquez sur Quitter.

Avec une connexion réseau

Désinstaller le pilote de numérisation

Double-cliquer sur le répertoire MAC_Installer.

4 Entrer le mot de passe et cliquer sur OK.

Cliquer sur Continuer.

Sélectionner Désinstaller dans le Type d’installation, puis cliquer sur Désinstaller. Cliquer sur Continuer.

Cliquez sur Ajouter dans la Liste des imprimantes.

Cliquez sur l'onglet Impression via IP. Sélectionnez Socket/HP Jet Direct dans Printer Type. LORS DE L’IMPRESION D’UN DOCUMENT CONTENANT PLUSIEURS PAGES, LES PERFORMANCES D’IMPRESSION PEUVENT ÊTRE AMÉLIORÉES EN CHOISISSANT SOCKET COMME TYPE D’IMPRIMANTE. Saisissez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ Adresse de l'imprimante. Saisissez le nom de la file d'attente dans le champ File d'attente. Si vous n'arrivez pas à déterminer le nom de la file d'attente de votre serveur d'impression, commencez par essayer d'utiliser la file d'attente par défaut. Sélectionnez Samsung dans le champ Modèle de l'imprimante et votre imprimante dans le champ Nom du modèle. Cliquez sur Ajouter.

10 L'adresse IP de votre imprimante apparaît dans la Liste des

imprimantes, où votre imprimante figure en tant qu'imprimante par défaut.

Avec une connexion USB

1 2 3 4 Cliquez sur Ajouter dans la Liste des imprimantes. Cliquez sur l'onglet USB. Sélectionnez Samsung dans le champ Modèle de l'imprimante et votre imprimante dans le champ Nom du modèle. Cliquez sur Ajouter. Votre imprimante apparaît dans la Liste des imprimantes et est définie en tant qu'imprimante par défaut.

Utilisation de l'imprimante avec un Macintosh

Modification des paramètres d'impression

• La fenêtre Macintosh des propriétés d'imprimante présentée dans ce guide de l'utilisateur peut différer de celle qui apparaît sur votre écran. Cela dépend de l'imprimante utilisée. Néanmoins, elle conserve des fonctions similaires.

Paramètres de mise en page

Les options de l'onglet Disposition permettent de déterminer l'aspect du document imprimé. Vous pouvez imprimer plusieurs pages par feuille.

• Vous pouvez vérifier le nom de l'imprimante sur le CD-ROM fourni.

Sélectionnez Disposition dans la liste déroulante Préréglages pour accéder aux options suivantes. Pour plus d'informations, reportez-vous

à « Impression de plusieurs pages sur une seule feuille », ci-après.

Impression d'un document

Lorsque vous imprimez à partir d'un Macintosh, vous devez vérifier la configuration du logiciel d'impression dans chaque application utilisée. Pour imprimer à partir d'un Macintosh, procédez comme suit :

2 Ouvrez le menu Fichier et cliquez sur Mise en page (Mise en page du document dans certaines applications). Définissez le format, l'orientation et la mise à l'échelle, ainsi que les autres options disponibles, puis cliquez sur OK.

Cliquez sur Imprimer une fois le paramétrage terminé.

Utilisation de l'imprimante avec un Macintosh

Impression de plusieurs pages sur une seule feuille

Paramétrage des options d'impression

Les options de l'onglet Fonctions d'imprimante permettent de sélectionner le type du papier et d'ajuster la qualité d'impression.

Vous pouvez imprimer plus d'une page sur une seule feuille de papier.

Cette option vous permet d'imprimer les brouillons de façon économique.

Sélectionnez Fonctions d'imprimante dans la liste déroulante

Préréglages pour accéder aux options suivantes :

2 Les options de résolution que vous pouvez sélectionner varient d'un modèle d'imprimante à un autre. Vous pouvez sélectionner la résolution d'impression. Plus la valeur est élevée, plus les caractères et les graphiques imprimés sont nets. Toutefois, une résolution élevée peut augmenter le temps d'impression d'un document.

Sélectionnez le nombre de pages que vous souhaitez imprimer par feuille dans la liste déroulante Page(s)/feuille.

Sélectionnez l'ordre des pages à l'aide de l'option Orientation.

Pour imprimer une bordure autour de chaque page sur la feuille, sélectionnez l'option souhaitée dans la liste déroulante Bordure.

Cliquez sur Imprimer. L'imprimante imprime alors sur le recto de chaque feuille le nombre de pages sélectionné.

Utilisation de l'imprimante avec un Macintosh

Si vous souhaitez numériser des documents à l'aide d'autres logiciels, vous devez utiliser un logiciel compatible TWAIN, comme Adobe PhotoDeluxe ou Adobe Photoshop. La première fois que vous effectuez une numérisation sur votre appareil, sélectionnez-le en tant que source TWAIN dans l'application que vous utilisez. Le processus de numérisation de base comprend plusieurs étapes : • Placez la photographie ou la page sur la vitre d'exposition ou dans le chargeur automatique de documents. • Ouvrez une application, telle que PhotoDeluxe ou Photoshop. • Ouvrez la fenêtre TWAIN et configurez les options de numérisation. • Numérisez le document et enregistrez l'image numérisée.

Remarque : vous devez suivre les instructions du programme afin d'obtenir une image. Reportez-vous au guide de l'utilisateur de l'application.

Utilisation de l'imprimante avec un Macintosh

INDEX A affiche, impression 19 aide, utilisation 17 alimentation papier, définition