Retrouvez gratuitement la notice de l'appareil PDF TRANSFORMER ABBYY SOFTWARE au format PDF.
Téléchargez la notice de votre OCR et conversion de documents au format PDF gratuitement ! Retrouvez votre notice PDF TRANSFORMER - ABBYY SOFTWARE et reprennez votre appareil électronique en main. Sur cette page sont publiés tous les documents nécessaires à l'utilisation de votre appareil PDF TRANSFORMER de la marque ABBYY SOFTWARE.
Le logiciel décrit dans ce document est fourni aux termes d'un accord de licence. Le logiciel ne peut être utilisé ou copié qu'en stricte conformité avec les termes de l'accord de licence. La copie de ce logiciel sur tout support constitue une infraction aux lois de la Fédération de Russie relatives à la protection juridique des logiciels et des bases de données et aux lois internationales, sauf autorisation expresse dans le cadre de la licence ou des accords de nondivulgation. Aucune partie de ce document ne peut en aucun cas être reproduite ni transmise, sous aucune forme ni par aucun moyen, sans l'autorisation expresse écrite d'ABBYY. © 2009 ABBYY. Tous droits réservés. © 19872003 Adobe Systems Incorporated. Tous droits réservés. Licence concédée par Adobe Systems Incorporated pour Adobe® PDF Library. Adobe, Acrobat, le logo Adobe, le logo Acrobat et le logo Adobe PDF, Adobe PDF Library sont des marques commerciales ou des marques déposées d’Adobe Systems Incorporated aux ÉtatsUnis et/ou dans les autres pays. © 2001 ParaType, Inc. Options Supplémentaires pour la Conversion 10 Extraction de Texte et d'Images à partir de Documents PDF 11 Fonctions de conversion de fichiers PDF et PDF/A 11 Outil de Rédaction 11 Ajout de mentions spéciales 12 Signature Bates 14 Amélioration des Résultats de la Conversion 16 Conversion de Documents Ecrits dans Plusieurs Langues 22
Installation de langues supplémentaires23 Polices recommandées23 Fenêtre Conversion PDF 24
Ajouter un Fichier à un Document PDF 28 Combiner Plusieurs Fichiers en un Seul Document PDF 29 Signature Bates 30
Formats Pris en Charge37 Langue de l'interface37 Date et Heure Actuelle dans les Mentions Spéciales et les Signatures Bates37 Glossaire 40 Raccourcis Clavier 41 Utilisation de l'aide d'ABBYY PDF Transformer 3.043 Configuration système requise 45 Contenu du chapitre ● Qu'est–ce qu'ABBYY PDF Transformer ? ● Nouveautés d'ABBYY PDF Transformer 3.0
PDF Transformer 3.0 est également accompagné d'un ensemble de fonctionnalités spécifiques pour les utilisateurs professionnels telles que la possibilité de fusionner des documents PDF, ajouter des mentions spéciales ou des signatures Bates ainsi que des textes rédigés contenant des informations sensibles. PDF Transformer comprend la fonctionnalité avancée de compression et prend en charge le PDF/A. Il optimise également la taille de vos fichiers PDF pour l'archivage à long terme.
Conversion de fichiers PDF ● ABBYY PDF Transformer repose sur le fameux système de reconnaissance optique de caractères (OCR), ABBYY FineReader, qui en fait la solution PDF la plus polyvalente, capable de convertir tout type de PDF dans différents formats modifiables en conservant leur formatage original. ● L'intégration à Microsoft Office permet de convertir des fichiers PDF directement dans Microsoft Word ou Microsoft Excel. ● Lors de la conversion de fichiers PDF, ABBYY PDF Transformer 3.0 détecte automatiquement les hyperliens Internet, les adresses électroniques, les en–têtes et les pieds de page afin de les recréer dans les documents de sortie. Création de fichiers PDF ● ABBYY PDF Transformer 3.0 permet de convertir différents formats modifiables au format PDF. Vous pouvez protéger un fichier PDF créé contre les accès non autorisés. ● Vous pouvez sélectionner un mode d'enregistrement de fichier PDF selon la manière dont vous comptez utiliser votre document à l'avenir. envoyez–le par courrier électronique, imprimez–le en haute qualité ou enregistrez–le dans une archive électronique. ● ABBYY PDF Transformer 3.0 permet d'enregistrer vos fichiers de sortie sur le disque et de les envoyer par courrier électronique en tant que pièces jointes. ● Vous pouvez désormais créer un document PDF à partir de plusieurs fichiers de différents formats.
● d'accélérer la conversion PDF en convertissant uniquement les pages sélectionnées ; ● d'améliorer la qualité de la conversion en spécifiant les langues utilisées dans le document PDF et les zones à convertir ; ● de réduire considérablement la taille du document PDF de sortie ; ● de protéger les fichiers PDF créés de tout accès non autorisé.
Des modifications importantes ont été apportées au module de reconnaissance des polices, qui identifie désormais les polices utilisées dans le document d'origine et trouve les meilleures correspondances parmi l'ensemble des polices installées sur votre ordinateur.
La nouvelle version peut reconnaître des textes dans 184 langues de conversions, comprenant le chinois, japonais, thaïlandais et hébreu. Avec ABBYY PDF Transformer 3.0, vous n'avez plus besoin de sélectionner manuellement les langues de conversion de vos documents avant de débuter la reconnaissance optique de caractères. Le programme utilise des algorithmes avancés pour détecter les langues utilisées.
● PDF/A Vous pouvez désormais enregistrer vos document au format PDF/A, souvent utilisé pour le stockage de documents dans les archives et les bibliothèques. ● DOCX et XLSX Grâce à l'intégration à Microsoft Word 2007, vous pouvez convertir les documents PDF aux formats DOCX et XSLX et créer des documents PDF à partir de fichiers DOCX et XSLX. Vous devez installer l'application Microsoft Office 2007 correspondante sur votre ordinateur pour pouvoir utiliser des fichiers DOCX et XSLX.
ABBYY PDF Transformer 3.0 vous permet de placer des mentions spéciales sur vos documents PDF comme s'ils étaient imprimés sur papier.
Contenu du chapitre ● Conversion de Documents PDF dans ABBYY PDF Transformer 3.0 ● Conversion de documents PDF à partir d'Applications Microsoft Office ● Conversion de Fichiers PDF à partir de l'Explorateur Windows ● Options Supplémentaires pour la Conversion ● Extraction de Texte et d'Images à partir de Documents PDF ● Fonctions de conversion de fichiers PDF et PDF/A ● Amélioration des Résultats de la Conversion
3.0 ABBYY PDF Transformer 3.0 vous permet de convertir tout document PDF aux formats modifiables. Les propriétés et l'aspect du document de sortie varient selon les options de conversion sélectionnées. Pour convertir un document PDF : 1. Exécutez ABBYY PDF Transformer 3.0 (Démarrer>Programmes>ABBYY PDF Transformer 3.0>Convertir un fichier PDF en...). 2. Cliquez sur le bouton Ouvrir PDF.
Si le document PDF est protégé par un mot de passe, le programme vous invitera à le saisir. 4. Sélectionnez un format de sortie. Pour voir comment sélectionner des formats
● Nom de fichier Par défaut, le document sera enregistré dans le dossier source et aura le même nom que le document source. Pour sélectionner un autre dossier ou modifier le nom du fichier, cliquez sur Modifier…
Pour modifier la langue du document, cliquez sur Autres langues… dans la liste déroulante Langues du Document PDF.
● Options supplémentaires Vous pouvez sélectionner des options de conversion supplémentaires si nécessaire. Pour revenir aux réglages par défaut, sélectionner Rétablir les paramètres par défaut dans le menu Aide>Paramètres. 6. Cliquez sur Convertir pour commencer la conversion. Pour convertir des pages isolées, dans la fenêtre Pages, sélectionnez les pages que vous souhaitez convertir puis sélectionnez Convertir les Pages Sélectionnées dans le menu contextuel. Maintenez la touche Maj ou la touche Ctrl enfoncée pour sélectionner plusieurs pages. Il est possible que le programme affiche des avertissements pendant le processus de conversion. Pour accéder à une page à l'origine d'un message d'avertissement, cliquez simplement sur le numéro de page. Le document de sortie sera enregistré au format sélectionné et ouvert dans l'application correspondante. Pour la description des éléments de l'interface, consultez la Fenêtre Conversion de PDF. Si l'aspect du document de sortie diffère considérablement de l'original, essayez de modifier les options de conversion et/ou de sélectionner les zones de texte, de tableau et d'image manuellement. Pour plus d'informations, consultez Amélioration des Résultats de la Conversion.
Microsoft Office Lorsque vous installez ABBYY PDF Transformer 3.0, le programme d'installation l'intègre à Microsoft Office. Par conséquent, des boutons ABBYY PDF Transformer 3.0 apparaissent dans Microsoft Word, Microsoft Excel et Microsoft Outlook. Vous pouvez convertir des documents PDF directement depuis les applications Microsoft Office.
3. Sélectionnez le fichier que vous souhaitez convertir. Si le document PDF est protégé par un mot de passe, le programme vous invitera à le saisir. 4. Vérifiez les paramètres de conversion dans ABBYY PDF Transformer 3.0. ● Sous Microsoft Outlook, sélectionnez un format de sortie. ● Sous Microsoft Word, sélectionnez si vous souhaitez créer un nouveau fichier Microsoft Word ou ajouter le texte converti après le curseur dans le fichier Microsoft Word actuellement ouvert. Sous Microsoft Excel, un fichier PDF est converti en un nouveau document Excel. 5. Cliquez sur Convertir pour commencer la conversion. Pour convertir des pages isolées, dans la fenêtre Pages, sélectionnez les pages que vous souhaitez convertir puis sélectionnez Convertir les Pages Sélectionnées dans le menu contextuel. Maintenez la touche Maj ou la touche Ctrl enfoncée pour sélectionner plusieurs pages. Il est possible que le programme affiche des avertissements pendant le processus de conversion. Pour accéder à une page à l'origine d'un message d'avertissement, cliquez simplement sur le numéro de page. Le document de sortie sera enregistré au format sélectionné et ouvert dans l'application correspondante. Si l'aspect du document de sortie diffère considérablement de l'original, essayez de modifier les options de conversion et/ou de sélectionner les zones de texte, de tableau et d'image manuellement. Pour plus d'informations, consultez Améliorations des Résultats de la Conversion. Le bouton ABBYY PDF Transformer n'apparaît pas dans la barre d'outils de mon application Microsoft Office... Pour que le bouton ABBYY PDF Transformer apparaisse dans la barre d'outils de votre application Microsoft Office : ● Clquez sur la barre d'outils avec le bouton droit de la souris et sélectionnez l'élément ABBYY PDF Transformer 3.0 dans le menu de raccourcis. Si l'élément ABBYY PDF Transformer 3.0 n'apparaît pas dans le menu de raccourcis de la barre d'outils, cela signifie que vous avez choisi de ne pas intégrer ABBYY PDF Transformer dans les applications Microsoft Office pendant l'installation personnalisée. Pour intégrer ABBYY PDF Transformer dans les applications Microsoft Office : 1. Sélectionnez Démarrer>Paramètres>Panneau de configuration et cliquez deux fois sur Ajouter ou supprimer des programmes. Sous Microsoft Windows Vista, la commande porte le nom suivant : Programmes et fonctionnalités. 2. Dans la liste des programmes installés, sélectionnez ABBYY PDF Transformer 3.0, puis cliquez sur Modifier. 3. Suivez les instructions du programme d'installation.
Lorsque vous installez ABBYY PDF Transformer 3.0, un élément ABBYY PDF Transformer 3.0 sera ajouté au menu contextuel qui apparaît lorsque vous faites un clic droit sur un fichier PDF dans l'Explorateur Windows ; cet élément vous permet de convertir des fichiers en un clic. Lors de la conversion de fichiers PDF à partir de l'Explorateur Windows, le programme utilise les options que vous avez sélectionnées au cours de la session précédente d'ABBYY PDF Transformer 3.0 lancée depuis l'Explorateur Windows. Pour convertir un fichier PDF ou plus à partir de l'Explorateur Windows : 1. Dans l'Explorateur Windows, sélectionnez un fichier à convertir ou plus. 2. Dans le menu de raccourcis, sélectionnez ABBYY PDF Transformer 3.0 puis l'opération souhaitée :
● Ouvrir dans Microsoft Excel pour convertir le fichier PDF et pour l'ouvrir dans Microsoft Excel ; ● Convertir en PDF avec possibilité de recherche pour convertir le fichier PDF en fichier PDF avec possibilité de recherche et pouvoir effectuer des recherches dans tout le texte et l'ouvrir dans une application d'affichage PDF ; ● Ouvrez l'élément Appliquer la numérotation automatique et sélectionnez le profil de signature souhaité. ● Convertir avec les paramètres personnalisés… pour lancer ABBYY PDF Transformer 3.0 et pouvoir sélectionner manuellement les options de conversion ou des zones de texte, de tableau et d'image. Les opérations disponibles dépendent du nombre de fichiers sélectionnés. Si le document PDF est protégé par un mot de passe, le programme vous invitera à le saisir. Par conséquent, chaque document sera converti dans un fichier séparé et ouvert dans l'application correspondante. Il est possible que le programme affiche des avertissements pendant le processus de conversion. Pour accéder à une page à l'origine d'un message d'avertissement, cliquez simplement sur le numéro de page. Si l'aspect du document de sortie diffère considérablement de l'original, essayez de modifier les options de conversion et/ou de sélectionner les zones de texte, de tableau et d'image manuellement. Pour plus d'informations, consultez Amélioration des résultats de la conversion. Sans commande ABBYY PDF Transformer dans le menu déroulant... Sans commande ABBYY PDF Transformer dans le menu déroulant, vous choisissez de ne pas intégrer le programme à Windows Explorer pendant l'installation. Cette fonctionnalité n'est pas disponible sur les plateformes 64 bit. Pour intégrer ABBYY PDF Transformer 3.0. à Windows Explorer : 1. Sélectionnez Démarrer>Paramètres>Panneau de configuration et cliquez deux fois sur Ajouter ou supprimer des programmes. Sous Microsoft Windows Vista, la commande porte le nom suivant : Programmes et fonctionnalités. 2. Dans la liste des programmes installés, sélectionnez ABBYY PDF Transformer 3.0, puis cliquez sur Modifier. 3. Suivez les instructions du programme d'installation.
Des options supplémentaires pour la conversion sont disponibles dans le groupe Options Avancées en fonction du format de sortie sélectionné. DOC, DOCX, RTF, WordML, HTML Selon la façon dont vous souhaitez réutiliser votre document électronique, sélectionnez l'une des options ci–dessous : ● Présentation originale Ce mode crée un document de sortie, réplique exacte de l'original. ● Flux texte Ce mode conserve le texte du document d'origine, au détriment de certains éléments de formatage. Ainsi, les paragraphes et polices d'origine sont conservés, contrairement aux colonnes, à l'emplacement exact des objets et à l'espacement. ● Conserver les images Ce mode conserve les images du document d'origine. Si le fichier PDF source contient un grand nombre d'images, le fichier de sortie risque d'être volumineux. Désactivez l'option Conserver les images pour réduire la taille du fichier. XLS, XLSX ● Ignorer le texte en dehors des tableaux Le fichier XLS de sortie conserve uniquement les tableaux du fichier PDF d'origine. Le reste du texte n'est pas converti. ● Convertir des valeurs numériques en numéros Les valeurs numériques des fichiers PDF sont converties en nombres de type Microsoft Excel, autorisant ainsi les opérations arithmétiques sur des cellules numériques. PDF avec possibilité de recherche ● Utiliser la compression MRC Sélectionnez cette option si vous souhaitez conserver la qualité visuelle du texte et des images dans un document très compressé. 10
Guide de l'utilisateur ● Activer la signature Bates Sélectionnez cette option si vous souhaitez qu'un index soit créé pour votre document. PDF/A ● Activer la signature Bates Sélectionnez cette option si vous souhaitez qu'un index soit créé pour votre document.
● Sélectionnez des zones sur des pages d'un document PDF et enregistrez les en tant qu'images via un menu contextuel ; ● procédez à l'extraction de fragments de texte à partir d'un document PDF. Pour extraire une image à partir d'un document PDF : 1. Dans votre document PDF, sélectionnez une zone de type Image. 2. Faites un clic droit sur la zone et sélectionnez Copier une Image depuis le menu contextuel. 3. Collez l'image copiée dans l'application de votre choix.
1. Faites un clic droit sur la zone de type Texte souhaitée et sélectionnez Copier le Texte depuis le menu contextuel. 2. Collez le texte copié dans l'application de votre choix. Vous pouvez créer une nouvelle zone manuellement ou exécuter l'analyse de page automatisée. Création d'une nouvelle zone Exécution de l'analyse de page automatisée Pour exécuter l'analyse automatisée, effectuez l'une des opérations suivantes : ● sélectionnez l'outil
● dans la fenêtre Pages, sélectionnez Afficher les Zones depuis le menu contextuel
● Outil de Rédaction ● Ajout de mentions spéciales ● Signature Bates
Grâce à ABBYY PDF Transformer 3.0, vous pouvez facilement supprimer des informations confidentielles avant de publier votre document PDF. Vous pouvez effacer définitivement aussi bien le texte que les images de votre document. Les données peuvent être effacées uniquement lors de la conversion en fichier PDF avec possibilité de recherche. Si vous effacez des images et textes non souhaités dans ce mode et que vous passez à un autre mode de conversion, les données ne seront pas effacées. Pour effacer les informations non souhaitées d'un document PDF 1. Sélectionnez l'outil
3. Les zones marquées apparaîtront sous la forme de rectangles noirs dans le document de sortie.
● Utilisez l'outil
1. Cliquez n'importe où dans la zone pour la rendre active. 2. Positionnez le curseur sur un bord de la zone (la forme du curseur devient une flèche à double sens). 3. En maintenant enfoncé le bouton gauche de la souris, faites glisser le bord dans la direction souhaitée. 4. Relâchez le bouton de la souris. Si vous positionnez le curseur de la souris dans un coin de la zone de rédaction, faire glisser la souris modifiera à la fois les bords horizontaux et verticaux. Suppression d'une zone de rédaction ● Sélectionnez la zone de rédaction à supprimer et appuyez sur la touche Suppr. ● Sélectionnez la zone de rédaction à supprimer puis sélectionnez Supprimer une Zone à partir du menu contextuel.
ABBYY PDF Transformer 3.0 vous permet d'ajouter des mentions spéciales sur vos documents PDF comme s'ils étaient imprimés sur papier. Par exemple, vous placez la mention spéciale « Approuvé » quelque part sur une page PDF. Les mentions spéciales peuvent être ajoutées uniquement lors de la conversion en fichier PDF avec possibilité de recherche. Si vous ajoutez des mentions spéciales puis passez à un autre mode de conversion, les mentions spéciales ne seront pas ajoutées. Pour placer une mention spéciale sur une page PDF : 1. Sélectionnez l'outil
3. Dans la fenêtre qui apparaît, sélectionnez les options souhaitées : ● Texte de la mention spéciale type de texte de la mention spéciale. Vos mentions spéciales peuvent contenir les données et/ou la date de la mention spéciale. Pour plus d'informations, consultez Date et heure actuelle dans les mentions spéciales et les signatures Bates. ● Police Sélectionnez le type de police, sa taille et sa couleur. ● Ajouter une bordure Sélectionnez cette option si vous souhaitez que la mention spéciale soit entourée d'un cadre. 4. Vous pouvez enregistrer la mention spéciale en tant que modèle. Cliquez sur Enregistrer le modèle de mention spéciale…, définissez un nom pour le modèle puis cliquez sur Enregistrer. 5. Cliquez sur OK.
Déplacer une mention spéciale ● Utilisez l'outil
1. Cliquez sur la mention spéciale pour la rendre active. 2. Positionnez le curseur de la souris sur un bord de la mention spéciale. 3. En maintenant enfoncé le bouton gauche de la souris, faites glisser le bord dans la direction souhaitée. 4. Relâchez le bouton de la souris. Si vous positionnez le curseur de la souris dans un coin de la zone de la mention spéciale, faire glisser la souris modifiera à la fois les bords horizontaux et verticaux. Modifier les paramètres de mention spéciale ● Doublecliquez sur la mention spéciale puis définissez les paramètres souhaités. ● Sélectionnez la mention spéciale dont vous souhaitez modifier les paramètres, sélectionnez Propriétés de la Mention Spéciale à partir du menu contextuel puis définissez les paramètres souhaités. Suppression d'une mention spéciale ● Sélectionnez la mention spéciale à supprimer et appuyez sur la touche Suppr. ● Sélectionnez la mention spéciale à supprimer puis sélectionnez Supprimer une Mention Spéciale à partir du menu contextuel Création d'un modèle de mention spéciale Plusieurs méthodes sont disponibles pour créer un modèle de mention spéciale : 1. Doublecliquez sur une mention spéciale. 2. Sélectionnez Enregistrer le modèle de mention spéciale… 3. Indiquez un nom pour le modèle puis cliquez sur Enregistrer.
● Cliquez sur Nouveau pour créer un nouveau modèle ● Cliquez sur Copier pour copier un modèle existant 3. Définissez les paramètres de mention spéciale souhaités et cliquez sur OK. Vous pouvez créer un maximum de 20 modèles de mention spéciale. Modifier un modèle de mention spéciale 1. Cliquez sur la flèche à côté de l'outil
1. Cliquez sur la flèche à côté de l'outil
Avec ABBYY PDF Transformer 3.0, vous pouvez dorénavant appliquer la signature Bates à vos documents lorsque vous les convertissez en fichiers PDF avec possibilité de recherche et en PDF/A. La signature Bates facilite beaucoup la recherche dans les archives. Si vous appliquez la signature Bates à un document pour la première fois : 1. Dans Options Avancées, sélectionnez Activer la signature Bates. 2. Dans la fenêtre qui s'affiche, saisissez le nom du nouveau profil que vous avez créé dans le champ Nom du profil . 3. Spécifier les options de la signature Bates : ● Paramètres Sélectionnez une ou plusieurs options : ● Insérer un Numéro Vous pouvez ajouter un numéro unique à chaque page du document ou à l'intégralité du document. La numérotation commencera à partir du numéro que vous avez spécifié. Lors du traitement de plusieurs documents, la numérotation continuera. Par défaut, la numérotation démarre à 0001 et les numéros sont ajoutés aux documents (et non aux pages). Pour modifier la valeur par défaut, cliquez sur Définir un numéro…
Le texte de la numérotation Bates comprendra la date à laquelle votre document PDF a été créé. ● Insérer l’Heure Le texte de la numérotation Bates comprendra l'heure à laquelle votre document PDF a été créé. ● Insérer un Numéro de Page Le texte de la numérotation Bates comprendra le numéro de page de votre document PDF. Les paramètres sélectionnés seront ajoutés au champ Format après le curseur. Vous pouvez modifier l'ordre des paramètres dans le champ, ajouter des notes explicatives et définir le format de la date et de l'heure. Pour plus d'informations, consultez Date et heure actuelle dans les mentions spéciales et les signatures Bates.
Sélectionnez cette option si vous souhaitez que le texte soit entouré d'un cadre. ● Position Sélectionnez l'une des huit positions possibles sur la page. ● Police
Maintenant, si vous créez un document PDF ou si vous convertissez un fichier en PDF, la signature Bates sera appliquée au document PDF obtenu et le profil correspondant sera enregistré dans le programme. Vous pouvez également appliquer une signature Bates à un document en fonction d'un profil précédemment créé : 1. Dans Options Avancées, sélectionnez Activer la signature Bates. 2. Dans la liste déroulante, sélectionnez le profil de signature Bates souhaité. La signature Bates est uniquement possible lors de la conversion en fichier PDF avec possibilité de recherche. Si vous appliquez une signature Bates à un document et si vous passez à tout autre mode, la signature Bates ne sera pas appliquée au document obtenu. Modification des paramètres de signature Bates Deux méthodes sont disponibles pour modifier les paramètres de signature Bates : 1. Dans la zone de paramétrage, doublecliquez sur une mention spéciale Bates.
Ceci modifiera également les paramètres du profil correspondant.
2. Sélectionnez le profil de signature Bates que vous souhaitez modifier et cliquez sur Modifier. 3. Spécifiez les paramètres souhaités et cliquez sur Enregistrer. Suppression des mentions spéciales Bates ● Désélectionnez l'option Activer la signature Bates. Création d'un profil de signature Bates Deux méthodes sont disponibles pour créer un profil de signature Bates : 1. Dans la zone de paramétrage de la section Options Avancées, cliquez sur Créer nouveau…
2. Effectuez l'une des opérations suivantes : ● Cliquez sur Nouveau pour créer un nouveau profil de signature Bates ; ● Cliquez sur Copier pour copier un profil de signature Bates existant. 3. Spécifiez les paramètres souhaités et cliquez sur Enregistrer.
Si vous supprimez un profil de signature Bates qui a été utilisé dans votre document, la signature Bates sera appliquée en fonction du premier profil restant. S'il ne reste aucun profil de signature Bates, la signature Bates ne sera pas appliquée au document.
Ce chapitre contient des conseils sur la sélections des options de conversion qui correspondent le mieux à la structure du document et sur le choix des bon paramètres pour gérer les situations inhabituelles. ● Structure Complexe de Document Non Reproduite après la Conversion ● Tableau non détecté ● Détection Incorrecte des Cellules du Tableau ● Image non détectée ● Conversion Incorrecte du Texte Vertical ● Rotation des images ● Définition des Types et des Bordures de Zone ● Police de texte Convertie Incorrecte ou Certains Caractères Remplacés par « ? » ou « □ » ● Conversion de Documents Ecrits dans Plusieurs Langues ● Utilisation de textes en hébreu, chinois, japonais et thaï
Conversion Avant d'effectuer le processus de conversion sur votre document, ABBYY PDF Transformer 3.0 détecte les zones contenant le texte, les images et les tableaux. Le programme se fie ensuite à cette analyse pour déterminer les zones et l'ordre de conversion. Ces informations sont également utilisées lors de la recréation du formatage d'orgine. Lorsque le formatage est très complexe, certaines zones peuvent être détectées de façon incorrecte. Vous pouvez choisir de les ajuster, plutôt que de tracer toutes les zones manuellement. Pour ajuster les zones : 1. Utilisez les outils de zones se trouvant sur la barre d'outils pour modifier les zones ; 2. Relancez le processus de conversion.
Les zones de Tableau indiquent les fragments de tableaux et textes présentés sous une forme tabulaire. Si le programme ne parvient pas à détecter automatiquement un tableau, utilisez l'outil Tableau pour tracer une zone d'image autour du tableau manuellement. 1. Dans la barre d'outils, sélectionnez l'outil
● Dans la barre d'outils, sélectionnez l'outil
3. Relancez le processus de conversion.
Si ABBYY PDF Transformer 3.0 n'a pas détecté correctement les lignes et colonnes d'un tableau, vous pouvez ajuster les résultats de l'analyse automatique et relancer le processus de conversion. Exemple d'un tableau complexe...
● les outils de la barre d'outils. ● Vous pouvez ajouter des lignes verticales et horizontales à votre tableau ou en supprimer. Sur la barre d'outils, sélectionnez ou
● Fusionner les Cellules du Tableau ou Segmenter les Cellules du Tablau pour fusionner ou segmenter les cellules sélectionnées. Vous ne pouvez segmenter que les cellules fusionnées précédemment. ● Si une cellule de tableau contient uniquement une image, sélectionnez Traiter les Cellules Sélectionnées En Tant qu’Image. Si la cellule contient du texte et une image, tracez une zone séparée pour l'image à l'intérieur de la cellule. ● À l'aide des raccourcis du clavier. ● Pour fusionner ou segmenter les cellules du tableau, appuyez sur CTRL+M ou CTRL+L respectivement. Vous ne pouvez segmenter que les cellules fusionnées précédemment. Vous pouvez également ajuster les résultats de l'analyse automatique si votre tableau contient des cellules comportant du texte vertical. Pour résoudre les problèmes, consultez la section Texte vertical non détecté.
Les zones d'image indiquent les images contenues dans votre document. Vous pouvez également utiliser des zones d'image pour sélectionner des fragments de texte que vous souhaitez traiter comme des images. Si le programme ne parvient pas à détecter automatiquement une image, utilisez l'outil Image pour tracer une zone d'image autour de l'image manuellement. 1. Dans la barre d'outils, sélectionnez l'outil
Rotation des images. Pour convertir du texte vertical : 1. Sélectionnez la zone ou la cellule du tableau qui contient le texte vertical. 2. Sélectionnez l'orientation du texte souhaitée à partir du menu de raccourcis. 3. Relancez le processus de conversion.
Pour que le texte soit converti correctement, vos images doivent avoir une orientation de lecture classique, c'est–à–dire que le texte doit commencer en haut et que les lignes doivent être horizontales. Pour faire pivoter une image : 1. Ouvrez la page à faire pivoter. 2. Dans la barre d'outils, activez les outils suivants : ●
Définition des Types et des Bordures de Zone Avant de démarrer la conversion d'un document, ABBYY PDF Transformer 3.0 détecte les types de zone suivants : Texte, Image, Tableau. Le programme se fie ensuite à cette analyse pour déterminer les zones et l'ordre de conversion. Ces informations sont également utilisées lors de la recréation du formatage d'origine. Les zones de bordure de différents types ont des couleurs différentes. Vous pouvez utilisez la touche Tab pour passer d'une zone à l'autre. Toutes les zones sont numérotées. Cette numérotation détermine l'ordre de navigation. Les outils de définition de zone se trouvent dans la barre d'outils. Une fois les zones redéfinies, relancez le processus de conversion. Création d'une nouvelle zone 1. Sélectionnez un outil sur la barre d'outils : – trace une zone de texte ; – trace une zone d'image ; – trace une zone de tableau. 2. Tracez un rectangle autour de la zone à l'aide de la souris.
Définition des bordures de zone 1. Cliquez sur la bordure de la zone et maintenez enfoncé le bouton gauche de la souris. Le pointeur de la souris se transforme en flèche à deux pointes.
Si vous cliquez sur le coin d'une zone, vous pouvez déplacer les bordures horizontales et verticales simultanément. Ajout/Suppression de parties de zones 1. Sélectionnez l'outil
Vous ne pouvez pas utiliser ces outils pour ajouter ou supprimer des sections dans des zones de tableau. Vous pouvez modifier les bordures de zone en ajoutant de nouveaux nœuds (points de segmentation). Pour ajouter un nouveau noeud : ● Appuyez sur Maj, placez le pointeur de la souris à l'endroit où vous souhaitez créer un nouveau nœud (le pointeur se transforme en croix), puis cliquez sur la bordure. Le nœud sera ajouté au bord de zone. Déplacez les segments de bordure à l'aide de la souris. Sélection d'une ou de plusieurs zones ● Sélectionnez l'outil , ou puis cliquez sur les zones que vous souhaitez sélectionner en maintenant la touche Ctrl enfoncée. Cliquez à nouveau sur une zone pour annuler la sélection. Déplacement de zones ● Sélectionnez la zone que vous souhaitez déplacer, puis déplacezla à l'emplacement désiré tout en maintenant la touche ALT enfoncée. Renumérotation de zones 1. Sélectionnez l'outil
● Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Supprimer une Zone dans le menu de raccourcis ou ● Sélectionnez la zone à supprimer et appuyez sur la touche Suppr. Pour supprimer toutes les zones sur des pages individuelles : 1. Sélectionnez les pages souhaitées dans la fenêtre Pages. Maintenez la touche Maj ou la touche Ctrl enfoncée pour sélectionner plusieurs pages. 2. Sélectionnez l'outil . Pour supprimer toutes les zones : ● Sélectionnez l'outil Le tableau ci–dessous liste les polices recommandées.
2. À partir de la liste déroulante Langues du Document PDF, sélectionnez Chinois et Anglais. 3. Utilisez les outils de la barre d'outils pour tracer manuellement des zones sur l'image. Pour les documents présentant des structures plus simples, vous pouvez laisser ABBYY PDF Transformer 3.0 détecter les zones en cliquant sur manuellement.
5. Cliquez sur le bouton Convertir.
● Installer des polices supplémentaires
Pour reconnaître des textes écrits en japonais, chinois, thaï ou en hébreu, vous devrez peut–être installer ces langues. Microsoft Windows Vista prend en charge ces langues par défaut. Pour installer de nouvelles langues sous Microsoft Windows XP : 1. Cliquez sur Démarrer dans la barre des tâches. 2. Sélectionnez Panneau de configuration>Options régionales et linguistiques. 3. Dans l'onglet Langues, sélectionnez : ● Installer les fichiers pour les langues à script complexe et s'écrivant de droite à gauche (ce qui inclut le thaïlandais) pour l'hébreu et le thaï ● Installer les fichiers pour les langues d''Extrême–Orient pour le japonais et chinois 4. Cliquez sur OK.
Le tableau ci–dessous répertorie les polices recommandées avec des textes en hébreu, thaï, chinois et japonais. Langue Personnalisation de l'espace de travail... ● Pour placer la fenêtre Pages sur la gauche et la zone de paramétrage sur la droite, sélectionnez Ancrer à Gauche dans le menu Pages. ● Pour placer la fenêtre Pages sur la droite et la zone de paramétrage sur la gauche, sélectionnez Ancrer à Droite dans le menu Pages. Navigation sur les pages ● Dans la fenêtre Pages : ● Utilisez les flèches vers le haut et vers le bas pour passer d'une page à l'autre. ● Dans la zone d'affichage de la page : ● Utilisez les touches Page Sup et Page Inf pour faire défiler les pages d'un document comportant plusieurs pages ; ● Utilisez les flèches vers le haut et vers le bas pour vous déplacer sur une page.
La section suivante fournit des instructions détaillées sur la création de documents PDF, ainsi que quelques conseils pour sélectionner les options des fichiers PDF. Contenu des Chapitres ● Création de Documents PDF dans ABBYY PDF Transformer 3,0 ● Création de Documents PDF à partir d'Applications Microsoft Office ● Création de Documents PDF à partir de l'Explorateur Windows ● Création de Documents PDF à partir d'Autres Applications ● Ajouter un Fichier à un Document PDF ● Combiner Plusieurs Fichiers en un Seul Document PDF ● Paramètres de Sécurité du PDF ● Signature Bates
ABBYY PDF Transformer permet de créer des documents PDF à partir de fichiers Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, HTML, RTF, Microsoft Visio et TXT. Pour créer des documents PDF à partir de fichiers au formats différents, utilisez l'imprimante virtuelle PDF X–Change 4.0 for ABBYY. Pour créer un fichier PDF : 1. Exécutez ABBYY PDF Transformer 3.0 (Démarrer>Programmes>ABBYY PDF Transformer 3.0>Créer un fichier PDF). 2. Dans la boîte de dialogue Sélectionner les fichier à convertir en document PDF qui s'ouvre, sélectionnez le fichier souhaité qui doit être de l'un des formats pris en charge. Afin de pouvoir créer des fichiers PDF à partir de documents Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint et
Par défaut, le document sera enregistré dans le dossier source, sous le même nom que le document source. Pour sélectionner un autre dossier ou modifier le nom du fichier, cliquez sur Modifier…
● Options supplémentaires ● Paramètres de sécurité PDF Vous pouvez protéger votre document PDF contre les accès non autorisés grâce à un mot de passe.
Vous pouvez appliquer la signature Bates à vos documents PDF de sortie.
Le document PDF créé sera enregistré et ouvert dans une application d'affichage PDF.
Office Lorsque vous installez ABBYY PDF Transformer 3.0, le programme d'installation l'intègre à Microsoft Office. Par conséquent, des boutons ABBYY PDF Transformer apparaissent dans Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint et Microsoft Visio ; ces boutons vous permettent de créer des documents PDF directement à partir de ces applications. Pour créer un document PDF depuis une application Microsoft Office : 1. Lancez une application Microsoft Office. 2. Créez ou ouvrez un document que vous souhaitez enregistrer au format PDF. 3. Sur la barre d'outils ABBYY PDF Transformer 3.0, cliquez sur l'un des boutons suivants : ● Créer un fichier PDF pour créer un fichier PDF ●
Le document PDF créé sera enregistré et ouvert dans une application d'affichage PDF ou joint à un message électronique. Le bouton ABBYY PDF Transformer n'apparaît pas dans la barre d'outils de mon application Microsoft Office... Pour que le bouton ABBYY PDF Transformer apparaisse dans la barre d'outils de votre application Microsoft Office : ● Clquez sur la barre d'outils avec le bouton droit de la souris et sélectionnez l'élément ABBYY PDF Transformer 3.0 dans le menu de raccourcis. Si l'élément ABBYY PDF Transformer 3.0 n'apparaît pas dans le menu de raccourcis de la barre d'outils, cela signifie que vous avez choisi de ne pas intégrer ABBYY PDF Transformer dans les applications Microsoft Office pendant l'installation personnalisée. Pour intégrer ABBYY PDF Transformer dans les applications Microsoft Office : 1. Sélectionnez Démarrer>Paramètres>Panneau de configuration et cliquez deux fois sur Ajouter ou supprimer des programmes. Sous Microsoft Windows Vista, la commande porte le nom suivant : Programmes et fonctionnalités. 2. Dans la liste des programmes installés, sélectionnez ABBYY PDF Transformer 3.0, puis cliquez sur Modifier. 3. Suivez les instructions du programme d'installation.
Lorsque vous installez ABBYY PDF Transformer 3.0, le programme d'installation l'intègre à l'Explorateur Windows. Par conséquent, lorsque vous installez ABBYY PDF Transformer 3.0, un élément ABBYY PDF Transformer 3.0 sera ajouté au menu de raccourcis qui apparaît lorsque vous faites un clic droit sur un fichier pris en charge dans l'Explorateur Windows ; cet élément vous permet de convertir des fichiers en un clic. Pour créer un fichier PDF à partir de l'Explorateur Windows : 1. Dans l'Explorateur Windows, sélectionnez un fichier ou plus. 2. Dans le menu de raccourcis, sélectionnez ABBYY PDF Transformer 3.0 puis sélectionnez l'opération souhaitée : ● Créer fichier PDF pour créer un fichier PDF et pour l'enregistrer dans le dossier de sortie ; ● Créer un fichier PDF et et l’envoyer en tant que courrier électronique pour créer un fichier PDF et pour l'envoyer par courrier électronique ; ● Ajouter à un document PDF existant ; ● Combiner des fichiers dans un document PDF ; ● Créer un fichier PDF avec les paramètres personnalisés…, pour lancer ABBYY PDF Transformer 3.0 afin que vous puissiez sélectionner les options du fichier PDF. Les options disponibles dépendent du nombre de fichiers sélectionnés. 3. Dès que vous avez lancé le processus de création, une fenêtre permettant la création et affichant une barre de progression s'ouvrira. Lors de la création de documents PDF à partir de fichiers Microsoft Word, Microsoft Excel et Microsoft PowerPoint, la structure, les signets et les hyperliens du document sont conservés. Afin de pouvoir créer des fichiers PDF à partir de documents Microsoft Word, Microsoft Excel et Microsoft PowerPoint, l'application Microsoft Office correspondante doit être installée sur votre système. Sans commande ABBYY PDF Transformer dans le menu déroulant... Sans commande ABBYY PDF Transformer dans le menu déroulant, vous choisissez de ne pas intégrer le programme à Windows Explorer pendant l'installation. Cette fonctionnalité n'est pas disponible sur les plateformes 64 bit. Pour intégrer ABBYY PDF Transformer 3.0. à Windows Explorer :
3. Suivez les instructions du programme d'installation.
PDF X–Change 4.0 for ABBYY vous permet de créer des documents PDF à partir de toute application vous donnant la possibilité de sélectionner une imprimante. PDF X–Change 4.0 for ABBYY est déjà installé sur votre ordinateur si vous avez sélectionné l'installation typique ou si vous avez installé au moins un des composants Créer un PDF lors de l'installation personnalisée. Pour créer un document PDF en utilisant PDF X–Change 4.0 for ABBYY : 1. Exécutez l'application et ouvrez le fichier que vous souhaitez convertir en un document PDF. 2. Ouvrez la boîte de dialogue Paramètres d'impression (celle–ci peut varier d'une application à une autre ; dans la plupart des applications, il vous faut sélectionner Fichier>Imprimer pour ouvrir cette boîte de dialogue). 3. Dans la liste des imprimantes disponibles, sélectionnez l'imprimante « virtuelle » PDF X–Change 4.0 for ABBYY. 4. Ajustez les options de création de PDF si nécessaire : cliquez sur Propriétés puis sélectionnez les options souhaitées. 5. Cliquez sur OK pour démarrer la création d'un document PDF. 6. Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, vous pouvez modifier le nom du fichier PDF de sortie ou son emplacement. Vous pouvez également ajouter le document PDF en cours de création à un document PDF existant en sélectionnant Ajouter au Document PDF Existant. Parfois, lorsque vous essayez d'Ajouter un fichier à un document PDF protégé par un mot de passe, PDF X–Change 4.0 for ABBYY peut vous inviter à saisir un mot de passe. ABBYY ne contrôle pas cette fonction de PDF X–Change 4.0 for ABBYY. Pour toute question concernant l'utilisation de l'imprimante virtuelle, veuillez consulter le fichier d'aide de PDF X–Change 4.0 for ABBYY. Appuyez sur F1 pour ouvrir le fichier d'aide ou parcourez le fichier d'aide sur le CD d'installation. Ce fichier d'aide est uniquement disponible en Anglais.
Ajouter un fichier à un document PDF. 1. Effectuez l'une des opérations suivantes : ● Lancez la procédure d'ajout de fichier à partir d'une application Microsoft Office 1. Lancez l'application Microsoft Office requise. 2. Créez/ouvrez le document que vous souhaitez ajouter à votre document PDF. 3. Sur la barre d'outils ABBYY PDF Transformer 3.0, sélectionnez l'outil
3. Assurez–vous que les options de création de PDF appropriées soient sélectionnées : ● mode d'enregistrement de fichiers PDF Dans Options d’Impression de Fichiers PDF, sélectionnez le taux de compression souhaité pour le document de sortie. Le choix dépend de la manière dont vous prévoyez d'utiliser le document à l'avenir.
● Paramètres de sécurité Vous pouvez protéger votre document PDF contre les accès non autorisés grâce à un mot de passe. 4. Cliquez sur Créer un fichier PDF. Le document PDF de sortie sera enregistré et ouvert dans votre application d'affichage PDF.
Pour combiner plusieurs fichiers en un document PDF : 1. Effectuez l'une des opérations suivantes : ● Lancer la procédure de combinaison de fichier à partir du menu Démarrer ● Dans Démarrer>Programmes>ABBYY PDF Transformer 3.0, sélectionnez Combiner des Fichiers en un Document PDF. ● Lancer la procédure de combinaison de fichier à partir de Windows Explorer 1. Dans Windows Explorer, sélectionnez les fichiers que vous souhaitez fusionner. 2. Dans le menu de raccourcis des fichiers, déroulez l'élément ABBYY PDF Transformer 3.0 puis sélectionnez Combiner des fichiers dans un document PDF. 2. Dans la boîte de dialogue qui apparaît : ● Ajoutez les fichier que vous souhaitez fusionner Cliquez sur Ajouter des fichiers… puis sélectionnez les fichiers à fusionner et cliquez sur Ajouter. ● Supprimez les fichiers non souhaités en les sélectionnant et en cliquant sur Supprimer. ● Utilisez et pour modifier l'ordre des fichiers si nécessaire. Les fichiers seront ajoutés dans l'ordre dans lequel ils apparaissent dans la liste. Chaque fichier commencera sur une nouvelle page. 3. Assurez–vous que les options de création de PDF correctes soient sélectionnées : ● Nom de fichier Pour renommer le fichier ou modifier son emplacement, cliquez sur Modifier… ● Mode d'enregistrement de PDF Dans Options d’Impression de Fichiers PDF, sélectionnez le taux de compression souhaité pour le document de sortie. Le choix dépend de la manière dont vous projetez d'utiliser ce document dans le futur. Sélectionnez PDF non compressé si vous souhaitez conserver les images en qualité haute dans le document. SélectionnezOptions d’Impression de Fichiers PDF si vous comptez envoyer le fichier PDF par courrier électronique ou le publier sur Internet. Lorsque vous fusionnez uniquement des fichiers PDF, les Options d’Impression de Fichiers PDF ne sont pas disponibles. ● Paramètres de sécurité Vous pouvez protéger votre document PDF des accès non autorisés à l'aide d'un mot de passe. 4. Cliquez sur Créer un fichier PDF. Le document PDF créé est enregistré et s'ouvre dans une application d'affichage PDF.
Mot de Passe d'Ouverture de Document Un Mot de Passe d'Ouverture de Document empêche les utilisateurs qui ne connaissent pas ce mot de passe d'ouvrir le document PDF. Pour définir un Mot de Passe d'Ouverture de Document : 1. Sélectionnez Restreindre l’ouverture. 2. Dans la boîte de dialogue Restreindre l’Ouverture du fichier PDF, saisissez un mot de passe et confirmez–le. Le mot de passe spécifié sera affiché sous forme d'une série de points dans le champ Mot de passe . Mot de Passe des Autorisations Un Mot de Passe d'Autorisation empêche les utilisateurs qui ne connaissent pas ce mot de passe d'imprimer et de modifier le document PDF. Pour définir un Mot de Passe d'Autorisation : 1. Sélectionnez Restreindre la modification et l’impression. 2. Dans la boîte de dialogue Restreindre la Modification et l’Impression du Fichier PDF, saisissez un mot de passe et confirmez–le. Le mot de passe spécifié sera affiché sous forme d'une série de points dans le champ Mot de passe . Il est possible également d'activer ou de désactiver l'impression, la modification ou la copie de votre document PDF. Ces restrictions sont définies dans Paramètres des autorisations. ● Sélectionnez Impression du document si vous souhaitez empêcher l'impression du document. ● Sélectionnez Modification du document si vous souhaitez empêcher la modification du document. ● Sélectionnez Extraction de texte et d’images à partir du document si vous souhaitez empêcher l'utilisateur de copier du texte, des images, etc... à partir du document. ● Sélectionnez Remplissage des commentaires et du formulaire du document si vous souhaitez empêcher l'utilisateur d'ajouter des commentaires ou des formulaires PDF au document. Pour modifier un mot de passe défini précédemment, cliquez sur Modifier…
Avec ABBYY PDF Transformer 3.0, vous pouvez maintenant appliquer la signature Bates à vos documents en créant des fichiers PDF. La signature Bates facilite beaucoup la recherche dans les archives. Si vous appliquez la signature Bates à un document pour la première fois : 1. Dans Options Avancées, sélectionnez Activer la signature Bates. 2. Dans la fenêtre qui s'affiche, saisissez le nom du nouveau profil que vous avez créé dans le champ Nom du profil . 3. Spécifier les options de la signature Bates : ● Paramètres Sélectionnez une ou plusieurs options : ● Insérer un Numéro Vous pouvez ajouter un numéro unique à chaque page du document ou à l'intégralité du document. La numérotation commencera à partir du numéro que vous avez spécifié. Lors du traitement de plusieurs documents, la numérotation continuera. Par défaut, la numérotation démarre à 0001 et les numéros sont ajoutés aux documents (et non aux pages). Pour modifier la valeur par défaut, cliquez sur Définir un numéro…
● Insérer un Numéro de Page Le texte de la numérotation Bates comprendra le numéro de page de votre document PDF. Les paramètres sélectionnés seront ajoutés au champ Format après le curseur. Vous pouvez modifier l'ordre des paramètres dans le champ, ajouter des notes explicatives et définir le format de la date et de l'heure. Pour plus d'informations, consultez Date et heure actuelle dans les mentions spéciales et les signatures Bates.
Sélectionnez cette option si vous souhaitez que le texte soit entouré d'un cadre. ● Position Sélectionnez l'une des huit positions possibles sur la page. ● Police Vous pouvez sélectionner le type de police, la taille et la couleur 4. Cliquez sur Enregistrer. Maintenant, si vous créez un document PDF ou si vous convertissez un fichier en PDF, la signature Bates sera appliquée au document PDF obtenu et le profil correspondant sera enregistré dans le programme. Vous pouvez également appliquer une signature Bates à un document en fonction d'un profil précédemment créé : 1. Dans Options Avancées, sélectionnez Activer la signature Bates. 2. Dans la liste déroulante, sélectionnez le profil de signature Bates souhaité. Modification des paramètres de signature Bates Deux méthodes sont disponibles pour modifier les paramètres de signature Bates : 1. Dans la zone de paramétrage, doublecliquez sur une mention spéciale Bates.
Ceci modifiera également les paramètres du profil correspondant.
2. Sélectionnez le profil de signature Bates que vous souhaitez modifier et cliquez sur Modifier. 3. Spécifiez les paramètres souhaités et cliquez sur Enregistrer. Suppression des mentions spéciales Bates ● Désélectionnez l'option Activer la signature Bates. Création d'un profil de signature Bates Deux méthodes sont disponibles pour créer un profil de signature Bates : 1. Dans la zone de paramétrage de la section Options Avancées, cliquez sur Créer nouveau…
● Cliquez sur Copier pour copier un profil de signature Bates existant. 3. Spécifiez les paramètres souhaités et cliquez sur Enregistrer. Suppression d'un profil de signature Bates. 1. Cliquez sur Gérer les Profils… 2. Sélectionnez le profil que vous souhaitez supprimer et cliquez sur Supprimer. Si vous supprimez un profil de signature Bates qui a été utilisé dans votre document, la signature Bates sera appliquée en fonction du premier profil restant. S'il ne reste aucun profil de signature Bates, la signature Bates ne sera pas appliquée au document.
Le logiciel d'ABBYY utilise une technologie de protection unique pour empêcher la copie par des utilisateurs n'ayant pas conclu d'accord de licence avec ABBYY. Pour pouvoir utiliser votre copie d'ABBYY PDF Transformer en mode complet, vous devez l'activer. L'enregistrement est facultatif et offre de nombreux avantages. Contenu du chapitre ● Activation d'ABBYY PDF Transformer 3.0 ● Enregistrement d'ABBYY PDF Transformer 3.0 ● Politique de confidentialité
2. Suivez les instructions de l'Assistant d'activation. Si vous activez votre copie du programme par téléphone ou courrier électronique, il vous suffit de saisir le code d'activation ou d'indiquer le chemin d'accès du fichier d'activation dans la boîte de dialogue correspondante dans l'Assistant d'activation. Lorsque votre copie est activée, ABBYY PDF Transformer s'exécutera sur cet ordinateur en mode complet. En savoir plus sur les méthodes d'activation : ● Via Internet L'activation s'effectue automatiquement et ne prend que quelques secondes. Cette méthode d'activation requiert une connexion Internet. ● Par courrier électronique Le programme vous invite à envoyer un courrier électronique à ABBYY, contenant les informations requises pour l'activation d'ABBYY PDF Transformer. Ce courrier électronique sera généré automatiquement. Vous recevrez un code d'activation en retour. Pour obtenir une réponse rapide du système automatisé, veillez à ne pas modifier l'objet et le corps du message généré. ● Par téléphone Sélectionnez votre pays dans la boîte de dialogue correspondante dans l'Assistant d'activation. L'assistant indiquera les numéros de téléphone du bureau ou partenaire ABBYY le plus proche. Communiquez au responsable du support technique le numéro de série et le Product ID indiqués dans l'Assistant d'activation. Les codes d'activation peuvent être longs et les dicter au téléphone peut prendre du temps. Vous pouvez réinstaller ABBYY PDF Transformer sur l'ordinateur sur lequel il a été activé aussi souvent que vous le souhaitez, sans avoir à relancer le processus d'activation. L'Assistant d'activation ABBYY PDF Transformer détecte et accepte les modifications de la configuration de l'ordinateur. Les mises à niveau mineures ne nécessitent pas de réactivation. Si des mises à niveau importantes sont effectuées sur le système (formatage du disque dur ou réinstallation du système d'exploitation), vous devrez peut–être vous procurer un nouveau code d'activation.
Nous vous invitons à enregistrer votre copie d'ABBYY PDF Transformer. L'enregistrement est facultatif. Pour enregistrer votre copie d'ABBYY PDF Transformer 3.0, effectuez l'une des opérations suivantes : Si vous n'enregistrez pas le programme lors de l'activation, vous pourrez le faire ultérieurement. ● Dans le menu Aide, sélectionnez S’Enregistrer Maintenant… et remplissez le formulaire d'enregistrement qui s'affiche. ● Enregistrez votre copie sur le site Web d'ABBYY. ● Appelez ABBYY au +7 495 783–37–00, entre 9 et 18 heures (GMT+03:00), du lundi au vendredi. Avantages de l'enregistrement : 1. Support technique gratuit 2. Notifications par courrier électronique des sorties des nouveaux produits ABBYY 3. BONUS ! Lorsque vous enregistrez votre copie d'ABBYY PDF Transformer 3.0, recevez gratuitement ABBYY Screenshot Reader ! ABBYY Screenshot Reader crée des captures d'écran à partir de n'importe quelle zone de votre écran. Il permet également de procéder à la reconnaissance optique de caractères dans les zones de texte.
Au cours de l'activation, de l'enregistrement et de l'utilisation d'ABBYY PDF Transformer 3.0, certaines de vos informations personnelles seront fournies à ABBYY. Vos informations personnelles pourront être collectées, traitées et utilisées par ABBYY, conformément à la loi applicable prévoyant que la confidentialité des données soit maintenue. Toute information personnelle que vous fournissez à ABBYY sera stockée et utilisée strictement au sein du groupe ABBYY et ne sera divulguée à aucun tiers à moins que cela ne soit exigé par la loi applicable. ABBYY peut vous envoyer des courriers électroniques contenant des nouveautés sur le produit et l'entreprise, des informations concernant les offres spéciales, des conseils sur l'utilisation du produit et d'autres informations relatives au produit et à l'entreprise si vous avez accepté de recevoir de telles informations d'ABBYY. Il vous est possible de supprimer votre adresse électronique de la liste de diffusion d'ABBYY à tout moment.
● Date et Heure Actuelle dans les Mentions Spéciales et les Signatures Bates ● Glossaire ● Raccourcis Clavier ● Utilisation de l'aide d'ABBYY PDF Transformer 3.0 ● Configuration système requise ● nous appeler au +7 495 783 37 00 ou nous envoyer une télécopie au +7 495 783 26 63 ; ● nous écrire à l'adresse sales@abbyy.com. Des polices supplémentaires pour différentes langues peuvent être achetées sur le site Web www.paratype.com/shop/.
ABBYY est une société internationale avec plus de 880 employés. La société est basée à Moscou (Russie), avec des bureaux en Allemagne, au Japon, aux États–Unis, au Royaume–Uni et en Ukraine. ABBYY possède également un vaste réseau de revendeurs et de partenaires dans plus de 100 pays, sur tous les continents. Le nombre d'utilisateurs des produits et technologies ABBYY dépasse 20* millions de personnes dans le monde entier. La plupart des produits logiciels ABBYY ont été développés au siège d'ABBYY à Moscou.
Russie, avec un nombre d'utilisateurs estimé à environ 5 000 000* de personnes. Il compte environ 7 400 000 d'entrées dans 128 dictionnaires, et fournit la traduction de mots et de combinaisons de mots russes en anglais, allemand, français, italien, espagnol, chinois, turc, ukrainien, latin et inversement. ABBYY FineReader, une application intelligente de reconnaissance optique de caractères et de conversion de PDF, qui a été conçue pour répondre aux besoins des professionnels qui exigent la meilleure précision de reconnaissance et la meilleure conservation de la mise en page. La toute dernière version de l'application d'ABBYY, dont la productivité a été récompensée, permet aux utilisateurs de convertir sans effort des fichiers PDF, des images numérisées et des photographies numériques en formats entièrement modifiables et pouvant faire l'objet de recherche. ABBYY FlexiCapture est une solution dynamique d'acquisition de données et de traitement de document conçue pour les entreprises de toute taille et de tout secteur d'activité. ABBYY FlexiCapture propose un seul outil pour convertir automatiquement un ensemble de formulaires et de documents divers (questionnaires, études, factures, contrats et autres) en données électroniques utilisables pour les systèmes informatiques d'entreprise. ABBYY Recognition Server, une solution OCR robuste et puissante basée sur serveur pour l'automatisation des processus de conversion au sein des départements d'entreprise et des sociétés. Elle est conçue pour le traitement OCR de moyens et gros volumes. ABBYY Recognition Server peut être utilisé comme solution prête à l'emploi et faire partie intégrante des systèmes d'acquisition de documents, de gestion de documents et d'arrière–plan. ABBYY FineReader Engine Les kits de développement logiciel (SDK) permettent aux développeurs d'intégrer les technologies de reconnaissance et de conversion. de documents et les technologies d'acquisition de données d'ABBYY à leurs propres solutions. 35
Guide de l'utilisateur Pour plus d'informations sur les produits ABBYY visitez le site web www.abbyy.com. ___________________* D'après les recherches effectuées en interne.
Amérique du Nord et Amérique centrale
ABBYY États–Unis Roumanie, en Serbie, en Slovaquie, en Slovénie, en Turquie ou en Ukraine doivent contacter : ABBYY Ukraine Téléphone : +380 44 490 9999 Télécopie : +380 44 490 9461 Pour changer la langue de l'interface : 1. Ouvrir le menu Aide. 2. Dans la liste déroulante Langue de l'interface, sélectionnez la langue requise. 3. Redémarrez ABBYY PDF Transformer 3.0.
Signatures Bates Vous pouvez ajouter la date et/ou l'heure actuelle aux mentions spéciales et aux signatures Bates. Utilisez les balises suivantes dans les fenêtres modification de texte/signature Bates.
Pour voir un exemple <date=USA %A/>
2. Dans l'onglet Options régionales, sélectionnez la norme devant être utilisée pour la date et l'heure ou cliquez sur Personnaliser pour créer votre propre format. Sous Microsoft Windows Vista le nom de l'onglet est Formats. ______________________ * Uniquement disponible pour les paramètres régionaux USA, ENG, HUN, et CZ.
Analyse de la mise en page Le processus permettant de détecter les zones sur l'image d'une page. Les zones peuvent être de trois types : zone de texte, d'image et de tableau. L'analyse de la mise en page peut être effectuée automatiquement en cliquant sur le bouton Convertir ou manuellement par l'utilisateur avant la conversion. C Code d'activation Code fourni à chaque utilisateur par ABBYY pour ABBYY PDF Transformer 3.0 lors de la procédure d'activation. Le code d'activation est nécessaire pour activer ABBYY PDF Transformer sur l'ordinateur qui a généré le Product ID. M Menu de raccourcis Menu s'affichant lorsque vous cliquez sur un objet avec le bouton droit de la souris. Par exemple, vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris sur la zone d'une image ou sur toute autre partie d'une image pour ouvrir son menu de raccourcis. Mot de passe des autorisations Mot de passe qui empêche les utilisateurs d'imprimer et de modifier un document PDF sauf s'ils tapent le mot de passe spécifié par l'auteur. Si certains paramètres de sécurité sont activés pour le document, d'autres utilisateurs ne sont pas en mesure de les modifier tant qu'ils ne saisissent pas le mot de passe spécifié par l'auteur. Mot de passe d'ouverture de document Option qui empêche les utilisateurs d'ouvrir des documents PDF s'ils n'ont pas saisi le mot de passe spécifié par l'auteur. N Numéro de série est un numéro unique que vous obtenez en achetant un produit. Le numéro de série est nécessaire pour activer un produit. O OCR La Reconnaissance Optique de Caractères (Optical Character Recognition) permet aux ordinateurs de « lire » du texte sur une page numérisée en le séparant des illustrations et des éléments du formatage. Dès que le texte a été lu, le programme recrée le document original dans un document modifiable au format électronique. P Paramètres de sécurité du PDF Restrictions qui empêchent l'ouverture, l'impression ou la modification du document PDF. Ces paramètres incluent le mot de passe d'ouverture de document, le mot de passe des autorisations et les niveaux de codage. Pilote Programme qui contrôle un périphérique d'ordinateur (par exemple un scanner, un écran, etc.). ppp (points par pouce) Mesure de la résolution. Présentation d'une page Organisation du texte, des tableaux, des images, des paragraphes et des colonnes au sein d'une page, ainsi que les polices, leur taille, leur couleur, l'arrière–plan et l'orientation du texte. Product ID Paramètre automatiquement généré en fonction de la configuration matériel lors de l'activation d'ABBYY PDF Transformer sur un ordinateur particulier. PDF Le Document au Format Electronique (Portable Document Format) est un format fréquemment utilisé. Les fichiers PDF ont la même apparence sur tout ordinateur étant donné qu'ils contiennent des informations détaillées concernant le texte et les graphiques d'un document. R Raccourcis clavier Une touche ou une combinaison de plusieurs touches utilisée sur un clavier pour lancer une commande particulière. Vous pouvez utiliser des raccourcis clavier pour effectuer votre travail plus rapidement. S Style et attributs des polices Apparence d'une police : gras, italique, souligné, barré, exposant, indice et petites majuscules. T Titre courant Le texte ou l'image placée en haut ou en bas de chaque page qui ne fait pas partie du corps du texte. Les titres courants placés en haut de la page sont appelés en–têtes et les titres courants placés en bas de la page sont appelés pieds de page.
Unicode détermine le codage des caractères ainsi que les propriétés et les procédures utilisées dans le traitement des textes écrits dans une langue donnée. Z Zone Section d'une image comprise dans un cadre. Avant de procéder à la conversion, ABBYY PDF Transformer détecte les zones de texte, de tableau et d'image afin de déterminer les sections de l'image qui devraient être converties et dans quel ordre. Zone active Zone sélectionnée d'une image pouvant être supprimée, déplacée ou modifiée. Pour qu'une zone devienne active, il faut cliquer dessus. Le cadre comportant une zone active est affiché en gras et comporte de petits carrés qui peuvent être étirés pour modifier la taille de la zone. Zone de tableau Zone servant aux zones d'image de tableaux ou aux zones de texte structurées en tableaux. Lorsque l'application lit des blocs de ce type, elle trace des séparateurs verticaux et horizontaux dans le bloc, de manière à constituer un tableau. Cette zone est représentée sous forme de tableau dans le texte en sortie. Zone de texte Zone contenant du texte. Notez que les zones de texte doivent contenir une seule colonne de texte. Zone d'image Zone utilisée pour les zones prévues pour l'insertion d'images. Une zone de ce type peut contenir une image ou tout autre objet (par exemple une partie de texte) à afficher sous forme d'image.
● Généralités Appuyez sur
outil Renuméroter les zones
placer la fenêtre des paramètres sur la droite et la fenêtre Pages sur la droite
Si vous n'avez pas accès à la souris de l'ordinateur ou si vous préférez vous servir du clavier, utilisez les raccourcis clavier décrits ci– après pour naviguer dans la fenêtre d'aide. Raccourcis clavier de la fenêtre d'aide Pour
6. Clavier, souris ou autre dispositif de pointage Pour pouvoir utiliser des fichiers Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint et Microsoft Visio, vous devez installer l'application Microsoft Office correspondante sur votre ordinateur.
● le numéro de série du produit ABBYY PDF Transformer (voir Aide > À Propos d’ABBYY PDF Transformer et rechercher le champ Informations sur la licence ) ● le numéro de version (voir Aide > À Propos d’ABBYY PDF Transformer) ● la description générale de votre problème et le message d'erreur complet (le cas échéant) ● le type de votre ordinateur et de son processeur ● la version de votre système d'exploitation Windows ● toute autre information jugée importante Vous pouvez rassembler automatiquement certaines des informations ci–dessus : 1. Sélectionnez Aide>À Propos d’ABBYY PDF Transformer ; 2. Dans la boîte de dialogue À propos d’ABBYY PDF Transformer qui s'ouvre, cliquez sur le bouton Infos système… Une boîte de dialogue s'ouvre et affiche certaines des informations ci–dessus. Seuls les utilisateurs enregistrés peuvent bénéficier du support technique gratuit. Vous pouvez enregistrer votre copie du logiciel sur le site Web d'ABBYY ou en sélectionnant Aide>S’Enregistrer Maintenant…. Pour toute question ou suggestion, contactez le Bureau ABBYY le plus proche.
Notice Facile