ECOSYS P2040DN OU ECOSYS P2040DW OU - Imprimante laser monochrome KYOCERA - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

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Téléchargez la notice de votre Imprimante laser monochrome au format PDF gratuitement ! Retrouvez votre notice ECOSYS P2040DN OU ECOSYS P2040DW OU - KYOCERA et reprennez votre appareil électronique en main. Sur cette page sont publiés tous les documents nécessaires à l'utilisation de votre appareil ECOSYS P2040DN OU ECOSYS P2040DW OU de la marque KYOCERA.



FOIRE AUX QUESTIONS - ECOSYS P2040DN OU ECOSYS P2040DW OU KYOCERA

Comment résoudre un problème d'impression floue ?
Vérifiez que le toner est en bon état et correctement installé. Nettoyez le tambour d'image et assurez-vous que le papier utilisé est de bonne qualité.
Que faire si l'imprimante ne répond pas ?
Assurez-vous que l'imprimante est sous tension et connectée au réseau. Redémarrez l'imprimante et l'ordinateur, puis essayez à nouveau d'imprimer.
Comment résoudre une erreur de bourrage papier ?
Ouvrez le couvercle de l'imprimante et retirez délicatement le papier coincé. Vérifiez les chemins de papier pour d'autres morceaux de papier, puis fermez le couvercle.
Pourquoi l'imprimante indique-t-elle un niveau de toner faible alors qu'il est récent ?
Il est possible que le toner soit mal installé. Retirez-le et réinstallez-le correctement. Si le problème persiste, essayez de réinitialiser le compteur de toner dans les paramètres de l'imprimante.
Comment configurer l'imprimante en mode sans fil ?
Accédez au menu de configuration de l'imprimante, sélectionnez 'Réseau' puis 'Wi-Fi'. Choisissez votre réseau et entrez le mot de passe lorsque cela est demandé.
Que faire si l'imprimante imprime des pages blanches ?
Vérifiez le niveau de toner et assurez-vous qu'il n'est pas vide. Vérifiez également que le tambour d'image n'est pas endommagé et que vous utilisez le bon type de papier.
Comment mettre à jour le pilote de l'imprimante ?
Visitez le site Web de KYOCERA, recherchez le modèle de votre imprimante et téléchargez le dernier pilote. Suivez les instructions d'installation fournies.
Quelle est la procédure de nettoyage de l'imprimante ?
Utilisez un chiffon doux et sec pour nettoyer l'extérieur de l'imprimante. Pour l'intérieur, consultez le manuel d'utilisation pour les instructions sur le nettoyage du tambour et des rouleaux.
Comment imprimer en recto-verso ?
Dans les paramètres d'impression de votre document, sélectionnez l'option 'Impression recto-verso' ou 'Impression double face' avant d'envoyer le document à l'imprimante.
Que faire si l'imprimante fait des bruits étranges ?
Vérifiez s'il y a des objets étrangers à l'intérieur de l'imprimante. Si le bruit persiste, contactez le service client de KYOCERA pour obtenir de l'aide.

MODE D'EMPLOI ECOSYS P2040DN OU ECOSYS P2040DW OU KYOCERA

Il est recommandé de lire ce manuel avant d’utiliser la machine.

Afin de préserver la qualité, nous recommandons d'utiliser les cartouches de toner Kyocera originales, qui sont soumises à de nombreux contrôles de qualité.

L'utilisation de cartouches de toner non originales peut causer une panne. Nous ne sommes pas responsables des dommages causés par l'utilisation de fournitures de tiers dans cette machine. Une étiquette est apposée sur nos fournitures originales comme illustré ci-dessous.

Vérification du numéro de série de l'équipement

Le numéro de série de l'équipement est imprimé à l'emplacement indiqué sur la figure.

Le numéro de série de l'équipement est nécessaire pour contacter le représentant de service. Vérifier le numéro avant de contacter le représentant de service.

Manuels fournis avec la machine viii À propos du manuel d’utilisation (ce manuel) ix Structure du manuel ix Conventions utilisées dans ce manuel x Plan du menu xii

Informations légales et de sécurité 1-1

Raccordement de la machine et des autres périphériques 2-6 Raccordement des câbles 2-7 Raccordement du câble réseau 2-7 Raccordement du câble USB 2-8 Raccordement du câble secteur 2-8 Mise sous tension et hors tension 2-9 Mise sous tension 2-9 Mise hors tension 2-9 Utilisation du panneau de commande 2-10 Touches du panneau de commande 2-10 Méthode d'utilisation 2-11 Sélection d'un menu 2-12 Réglage d'un menu 2-12 Annulation de la sélection d'un menu 2-12 Configuration du réseau filaire 2-17 Configuration du réseau sans fil 2-19 Configuration Wi-Fi Direct 2-24

Installation du logiciel sous Windows Désinstallation du logiciel Installation du logiciel sur un ordinateur Mac Vérification du compteur Préparations supplémentaires pour l'administrateur Renforcer la sécurité Command Center RX Accès à Command Center RX Modification des paramètres de sécurité Modification des informations de la machine Paramètres e-mail

2-28 Précautions pour le chargement du papier Sélection des unités de chargement du papier Chargement dans les magasins Précautions pour l'impression du papier Butée de papier

3-2 Impression à partir de l'ordinateur 4-4 Impression sur du papier au format standard 4-4 Impression sur du papier au format non standard 4-6 Annulation de l'impression depuis un ordinateur 4-9 Impression à partir du périphérique portatif 4-10 Impression avec AirPrint 4-10 Impression avec Google Cloud Print 4-10 Impression avec Mopria 4-10 Impression avec Wi-Fi Direct 4-10 Impression des données sauvegardées sur l'imprimante 4-11 Spécification de la boîte des travaux à partir d'un ordinateur et stockage du travail 4-12 Impression de document à partir de la boîte Copie rapide 4-13 Suppression des documents stockés dans la boîte Copie rapide 4-14 Impression de document à partir de la boîte Épreuve 4-15 Suppression des documents stockés dans la boîte Épreuve 4-15 Impression de documents à partir de la boîte Impression privée 4-16 Suppression des documents stockés dans la boîte Impression privée 4-17 Impression de document à partir de la boîte Travail stocké 4-18 Suppression des documents stockés dans la boîte Travail stocké 4-19 Param boîte trav 4-20 Surveillance du statut de l'imprimante (Status Monitor) 4-21 Accès à Status Monitor 4-21 Quitter Status Monitor 4-21 Aperçu rapide de l'état 4-21 Onglet Progression impression 4-22 Onglet État bac à papier 4-22 Chargement du papier dans le by-pass Annulation de travaux Utilisation des boîtes de document Présentation de la Boîte des travaux Présentation de la Boîte Mémoire amovible Opération en utilisant la mémoire USB amovible Impression de documents stockés en mémoire USB amovible Imprimer une liste de fichiers Retrait de la mémoire USB

5-5 Aperçu de la comptabilité des travaux 7-6 Pour gérer le nom de feuilles utilisées pour les travaux imprimés à partir d'un ordinateur 7-6 Activation de la comptabilité des travaux 7-7 Accès comptabilité travaux 7-8 Compta. travaux (Local) 7-9 Ajout d’un compte 7-9 Restriction de l’utilisation de la machine 7-11 Configuration de la comptabilité des travaux 7-17 Comptabilité du nombre de pages imprimées 7-17 Impr. rapport compteurs 7-17 Utilisation de la comptabilité des travaux 7-19 Connexion/déconnexion 7-19 Appl/restric. 7-20 Travail avec ID de compte inconnu 7-21 Paramètres administrateur 7-22 Chargement du papier 8-9 Utilisation du Maintenance Menu 8-10 Dépannage 8-11 Résolution des dysfonctionnements 8-11 Dysfonctionnement de la machine 8-11 Problèmes avec l'image imprimée 8-13 Réponse aux messages 8-16 Résolution des bourrages papier 8-23 Indicateurs d'emplacement de bourrage 8-23 Retirer tout papier coincé dans le magasin 1 8-24 Retirer tout papier coincé dans le magasin 2 8-26 Retirer tout papier coincé dans le magasin 3 8-28 Retirer tout papier coincé dans le by-pass 8-30 Retirer tout papier coincé dans le capot avant 8-31 Retirer tout papier coincé dans le capot arrière 8-36 Retirer tout papier coincé dans l'unité recto verso 8-39

Matériel en option 9-2

Présentation des équipements en option 9-2 Applications en option 9-5 Lancement d'une application 9-5 Vérification des détails de l'application 9-6 Papier 9-8 Spécifications papier de base 9-8 Choix du papier approprié 9-9 Papier spécial 9-12 La machine est dotée de nombreuses fonctions utiles. Voici quelques exemples. Économiser l'énergie et les coûts Économiser l'énergie en fonction des besoins (Fonction économie d'énergie)

Utiliser moins de toner pour l'impression

(EcoPrint) Il est possible d'imprimer sur les deux côtés du papier. Il est aussi possible d'imprimer plusieurs originaux sur une feuille.

Utiliser cette fonction lorsqu'une impression haute qualité n'est pas nécessaire.

Mode EcoPrint (page 6-9)

Renforcer la sécurité

Éviter la perte des documents finis (Impression privée)

Connexion par carte ID

(authentification par carte)

Renforcer la sécurité (paramètres pour l'administrateur)

Il est possible de se connecter simplement en passant une carte ID. Il n'est pas nécessaire de saisir le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Card Authentication Kit(B) "Card Authentication Kit" (page 9-2)

Installer la machine sans se soucier des câbles réseau (réseau sans fil)

Utiliser la mémoire USB

Il est possible de rendre la machine silencieuse en réduisant son bruit de fonctionnement. La mise en marche/arrêt par touche unique est possible.

Si un environnement de réseau sans fil est disponible, il est possible d'installer l'unité sans se préoccuper du câblage réseau. En outre, Wi-Fi Direct, etc. sont

également pris en charge.

Utile lorsqu'il est nécessaire d'imprimer des documents hors du bureau ou s'il n'est pas possible d'imprimer le document depuis l'ordinateur.

Mode silencieux (page 2-31)

Il est possible d'accéder à la machine à distance pour imprimer, envoyer ou télécharger des données. Les administrateurs peuvent configurer les paramètres de comportement ou de gestion de la machine. Command Center RX (page 2-44)

Les manuels ci-après sont fournis avec la machine. Se reporter à chaque manuel selon les besoins. Le contenu de ces manuels peut faire l'objet de modifications sans préavis dans le but d'améliorer les performances de la machine.

Commencer à utiliser rapidement la machine

Pour une utilisation sûre de la machine

Fournit des consignes de sécurité et des précautions pour l'environnement d'installation et l'utilisation de la machine. S'assurer de lire ce manuel avant d'utiliser la machine.

Manuel de Sécurité (ECOSYS P2040dn/ECOSYS P2040dw)

Indique l'espace requis pour l'installation de la machine et décrit les étiquettes de précaution et les autres informations de sécurité. S'assurer de lire ce manuel avant d'utiliser la machine.

Manuels (PDF) sur le DVD (Product Library)

Utiliser judicieusement la machine Utiliser la carte ID Enregistrer facilement les informations de la machine et configurer les paramètres Imprimer des données depuis un ordinateur Imprimer directement un fichier PDF Surveiller la machine et les imprimantes sur le réseau

Manuel d’utilisation (ce manuel)

Explique comment charger le papier et effectuer les opérations de base et indique les paramètres par défaut et d'autres informations.

Explique la connexion d’utilisateur et la comptabilité des travaux.

Cliquer sur un élément dans la table des matières pour passer à la page correspondante.

Cliquer pour passer de la page actuelle à la dernière page affichée. Cette fonction est pratique pour revenir à la page sur laquelle se trouve le lien vers la page actuelle.

IMPORTANT Indique les exigences et les restrictions opérationnelles pour utiliser la machine correctement et

éviter les dégâts à la machine ou autres dégâts matériels.

REMARQUE Indique des explications supplémentaires et des informations de référence pour les opérations.

Se reporter à la section Cliquer sur le texte souligné pour passer à la page correspondante.

ATTENTION le non-respect de ces points ou le manque d'attention vis-à-vis de ceux-ci risque de provoquer des blessures graves ou d'occasionner des dommages mécaniques.

REMARQUE L'élément qui s'affiche dans Adobe Ready varie selon son utilisation. Si la table des matières ou les outils ne s'affichent pas, se reporter à l'aide d'Adobe Reader.

Certains éléments sont indiqués dans ce manuel par les conventions décrites ci-dessous.

Dans ce Manuel d'utilisation, le fonctionnement est le suivant :

Procédure indiquée dans ce manuel

Touche [Menu] > Touche [▲] [] > [Périph. commun] > Certains noms de menu peuvent différer des titres de référence.

Conventions en matière de sécurité 1-2

Environnement 1-3 Précautions lors de l'utilisation 1-4 Sécurité laser (Europe) 1-5 SAFETY OF LASER BEAM (USA) 1-6 Les sections du présent manuel ainsi que les éléments de la machine marqués de symboles sont des avertissements de sécurité, destinés, d'une part, à assurer la protection de l'utilisateur, d'autres personnes et des objets environnants et, d'autre part, à garantir une utilisation correcte et sûre de la machine. Les symboles et leur signification figurent ci-dessous. AVERTISSEMENT : le non-respect de ces points ou le manque d'attention vis-à-vis de ceux-ci risque de provoquer des blessures graves, voire la mort. ATTENTION : le non-respect de ces points ou le manque d'attention vis-à-vis de ceux-ci risque de provoquer des blessures graves ou d'occasionner des dommages mécaniques.

Le symbole  indique que la section concernée comprend des avertissements de sécurité. Ils attirent l'attention du lecteur sur des points spécifiques. ... [Avertissement d'ordre général] ... [Avertissement relatif à une température élevée] Le symbole indique que la section concernée contient des informations sur des opérations interdites. Il précède les informations spécifiques relatives à ces opérations interdites. ... [Avertissement relatif à une opération interdite] ... [Démontage interdit] Le symbole  indique que la section concernée contient des informations sur des opérations qui doivent être exécutées. Il précède les informations spécifiques relatives à ces opérations requises. ... [Alerte relative à une action requise] ... [Retirer la fiche du cordon d'alimentation de la prise] ... [Toujours brancher la machine sur une prise raccordée à la terre] Contacter le technicien pour demander le remplacement du présent manuel d'utilisation si les avertissements en matière de sécurité sont illisibles ou si le manuel lui-même est manquant (prestation donnant lieu à facturation).

Informations légales et de sécurité > Avis

ATTENTION Ne pas tenter d'incinérer les parties contenant du toner. Des étincelles dangereuses risquent de provoquer des brûlures. Conserver les parties contenant du toner hors de portée des enfants. Si le toner s'écoule d'une partie contenant du toner, éviter l'inhalation, l'ingestion ainsi que le contact avec les yeux ou la peau. •

En cas d'inhalation de toner, se rendre dans un endroit aéré et se gargariser avec de grandes quantités d'eau. En cas de toux, consulter un médecin.

Ne pas stocker la machine dans un local exposé à la lumière directe du soleil.

Stocker la machine dans un local ayant une température inférieure à 40 °C et ne risquant pas de subir des variations brutales de température ou d'humidité. Si la machine n’est pas utilisée pendant une période prolongée, protéger le papier de l’humidité en le retirant du magasin et du bac MF et en le plaçant dans son emballage d’origine.

Informations légales et de sécurité > Avis

Des informations relatives aux produits laser de CLASS 1 sont fournies sur l'étiquette signalétique.

Informations légales et de sécurité > Avis

Consultation secrète du contenu de la communication Un tiers ayant des objectifs malveillants peut intentionnellement surveiller les ondes radio et obtenir un accès non autorisé au contenu de communication suivant. •

Informations personnelles, y compris ID, mots de passe et numéros de carte de crédit

à ces problèmes et réduire la possibilité que ces problèmes se produisent en configurant les paramètres de sécurité des produits réseau sans fil lorsque le produit est utilisé.

Il est recommandé aux clients de prendre leurs responsabilités et d'utiliser leur bon sens lors de la configuration des paramètres de sécurité et de s'assurer qu'ils comprennent totalement les problèmes pouvant se produire lorsque le produit est utilisé sans configurer les paramètres de sécurité.

Utilisation limitée de ce produit (le cas échéant)

Les ondes radio transmises par ce produit peuvent affecter l'équipement médical. Lors de l'utilisation de ce produit dans un établissement médical ou à proximité d'instruments médicaux, utiliser ce produit selon les instructions et précautions fournies par l'administrateur de l'établissement ou celles qui sont fournies sur les instruments médicaux.

Pour préserver et utiliser de manière durable les ressources forestières, il est recommandé d'utiliser du papier recyclé et vierge certifié selon les initiatives de gérance environnementale ou disposant de labels écologiques reconnus, conformes à la norme EN 12281:2002* ou tout équivalent.

Cette machine prend également en charge l'impression sur papier de 64 g/m². Ce papier contient moins de matériaux bruts et peut contribuer à une économie supplémentaire des ressources forestières. * : EN12281:2002 « Papier d'impression et de bureau - Spécifications pour papier pour photocopie pour procédés de reproduction par toner sec » Le revendeur et le technicien peuvent fournir des informations sur les types de papier recommandés.

Bénéfices de la « gestion de l'alimentation » pour l'environnement

Pour réduire la consommation de courant lorsqu'elle n'est pas utilisée, cette machine est dotée d'une fonction de gestion d'alimentation qui active automatiquement le mode d'économie d'énergie au bout d'un certain temps d'inutilisation. Bien que la machine mette quelques instants à revenir en mode PRÊT lorsqu'elle sort du mode économie d'énergie, une réduction considérable de la consommation d'énergie est possible. Il est recommandé d'utiliser la machine avec le délai d'activation du mode économie d'énergie réglé sur le paramètre par défaut.

Programme Energy Star (ENERGY STAR®)

Nous avons voulu, en tant que société participant au Programme International Energy Star, que cette machine soit conforme aux normes du Programme International Energy Star. ENERGY STAR® est un programme d'efficience énergétique volontaire ayant pour but le développement et la promotion de l'utilisation des produits ayant une grande efficience énergétique afin d'empêcher le réchauffement global. Grâce à l'achat de produits qualifiés ENERGY STAR®, les clients peuvent contribuer à la réduction des émissions de gaz à effet de serre durant l'utilisation du produit et à réduire les coûts liés à l'énergie.

Nomenclature (extérieur de la machine) 2-2

Nomenclature (connecteurs/intérieur) 2-3 Nomenclature (avec les équipements en option installés) 2-5 Raccordement des câbles 2-7 Raccordement du câble réseau 2-7 Raccordement du câble USB 2-8 Raccordement du câble secteur 2-8 Mise sous tension et hors tension 2-9 Mise sous tension 2-9 Mise hors tension 2-9 Utilisation du panneau de commande 2-10 Touches du panneau de commande 2-10 Méthode d'utilisation 2-11 Sélection d'un menu 2-12 Réglage d'un menu 2-12 Annulation de la sélection d'un menu 2-12 Configuration du réseau filaire 2-17 Configuration du réseau sans fil 2-19 Configuration Wi-Fi Direct 2-24 Fonction économie d'énergie 2-28 Veille automatique 2-28 Installation du logiciel sur un ordinateur Mac 2-40 Vérification du compteur 2-42 Préparations supplémentaires pour l'administrateur 2-43 Renforcer la sécurité 2-43 Command Center RX 2-44 Accès à Command Center RX 2-45 Modification des paramètres de sécurité 2-46 Modification des informations de la machine 2-48 Paramètres e-mail 2-50

Préparer les câbles nécessaires à l'environnement et à l'utilisation de la machine.

Lors du raccordement de la machine à l'ordinateur via USB USB Lors de la connexion de la machine au PC ou à une tablette par câble réseau, Wi-Fi ou Wi-Fi direct

Connexion par câble réseau

IMPORTANT S'assurer que l'alimentation de la machine est désactivée.

Mise hors tension (page 2-9)

IMPORTANT Utiliser uniquement le câble secteur fourni avec la machine.

Installation et préparation de la machine > Mise sous tension et hors tension

Touches du panneau de commande 12

6 Voyant [Wi-Fi]*1 : Clignote durant la connexion Wi-Fi. 7 Voyant [Économie d'énergie] : S'allume lorsque la machine est en mode économie d'énergie. 8 Voyant [Prêt] : S'allume à l'état prêt pour l'impression. Clignote durant l'impression ou lorsqu'une erreur se produit. 9 Voyant [Attention] : S'allume ou clignote en cas d’erreur ou d’arrêt de la tâche. 10 Touche [Annuler] : Annuler un travail d'impression. 11 Touche [Déconnexion] : Quitte l'opération pour l'utilisateur actuel (c'est-à-dire déconnexion). 12 Écran : Affiche le menu de configuration et les messages d'erreur. *1 Uniquement pour les modèles avec Wi-Fi.

Installation et préparation de la machine > Utilisation du panneau de commande

Sélectionner la touche [Menu] pour afficher les menus de configuration. Sélectionner la touche [▲], la touche [▼], la touche [◄], la touche [►] ou la touche [OK] pour sélectionner un menu et effectuer les réglages.

Sélectionner la touche [Menu] pour afficher les menus de configuration.

Lorsque [>] s'affiche, sélectionner la touche [►] pour afficher un sous-menu.

PERSO!1 sélectionner la touche [►]. Pour remonter au niveau supérieur, sélectionner la touche [◄].

Indique qu'il existe un autre sous-menu.

Le symbole « >> » précède le nom du deuxième sous-menu.

REMARQUE Les réglages dans une application ou un pilote d'imprimante ont la priorité sur les paramètres du panneau de commande.

En cas de problème d'utilisation de la machine, il est possible de consulter l'aide en utilisant l'écran. Lorsque l'écran affiche « Appuyer sur la touche d'aide affiche le fonctionnement de la machine.

», sélectionner la touche [►] ( ) pour afficher l'écran d'aide. L'écran

--POUR L'AIDE-Appuyer sur ?

Sélectionner la touche [►] ( ) pour quitter l'écran d'aide.

REMARQUE L'ID et le mot de passe de l'administrateur par défaut sont les suivants.

Sélectionner la touche [◄] ou [►] pour déplacer le curseur à gauche ou à droite.

Entrer le mot de passe administrateur.

Saisir le mot de passe administrateur et sélectionner la touche [OK]. REMARQUE Saisir un mot de passe composé de 0 (aucun réglage) à 16 chiffres. Sélectionner la touche [▲] ou [▼] pour saisir un numéro. Sélectionner la touche [◄] ou [►] pour déplacer le curseur à gauche ou à droite.

Sélectionner la touche [OK].

Lorsque la machine passe à l'état de veille.

Avant d'utiliser cette machine, configurer les paramètres de la date et de l'heure, la configuration du réseau et les fonctions d'économie d'énergie en fonction des besoins.

REMARQUE Les paramètres par défaut de la machine peuvent être modifiés dans le menu système. Pour les paramètres pouvant être configurés depuis le menu système, se reporter à la section suivante : Configuration et réglage (menu système) (page 6-1)

Configuration de la date et de l’heure

Procéder comme suit pour configurer la date et l’heure locales. Configurer la date, l’heure et le décalage horaire de la région d’utilisation par rapport à l’heure GMT. REMARQUE • L'ID et le mot de passe de l'administrateur par défaut sont les suivants. ID administrateur :

Sélectionner la touche [◄] ou [►] pour déplacer le curseur à gauche ou à droite.

3 Saisir le mot de passe administrateur et sélectionner la touche [OK]. REMARQUE • Saisir un mot de passe composé de 0 (aucun réglage) à 16 chiffres. Sélectionner la touche [▲] ou [▼] pour saisir un numéro. Sélectionner la touche [◄] ou [►] pour déplacer le curseur à gauche ou à droite. • Si l'ID ou le mot de passe administrateur saisis sont erronés, le message « Erreur ID » ou « Mot de passe incorrect » s'affiche et l'écran de saisie est à nouveau affiché. Saisir à nouveau l'ID ou le mot de passe correctement.

Installation et préparation de la machine > Paramètres par défaut de la machine

Cette fonction permet de sélectionner le format d’affichage de l’année, du mois et du jour. L'année est affichée en notation occidentale.

Valeur : MM/JJ/AAAA, JJ/MM/AAAA, AAAA/MM/JJ

Cette fonction permet de configurer TCP/IP (IPv4) pour une connexion au réseau Windows.

S'assurer de brancher le câble réseau avant de configurer les paramètres. Raccordement du câble réseau (page 2-7) Pour les autres paramètres réseaux, se reporter à : Paramètres réseau (page 6-13)

6 Sélectionner la touche [OK]. 7 Touche [▲] [▼] > [Masque ss-rés.] > Touche [OK] 8 Définir le masque de sous-réseau. REMARQUE Il est possible de choisir n'importe quelle valeur entre 000 et 255. Sélectionner la touche [▲] ou [▼] pour saisir un numéro. Sélectionner la touche [◄] ou [►] pour déplacer le curseur à gauche ou à droite. 9 Sélectionner la touche [OK]. 10Touche [▲] [▼] > [Passerelle déf.] > Touche [OK]

Sélectionner la touche [▲] ou [▼] pour saisir un numéro. Sélectionner la touche [◄] ou [►] pour déplacer le curseur à gauche ou à droite. 12Sélectionner la touche [OK]. 13Touche [▲] [▼] > [Auto-IP] > Touche [OK] 14[Désactivé] > Touche [OK] IMPORTANT Après la modification des paramètres, redémarrer le réseau à partir du menu système ou mettre la machine hors tension, puis à nouveau sous tension. Redémarrer imprimante (page 6-23) REMARQUE Demander à l'avance l'adresse IP à l'administrateur réseau et la préparer pour la configuration de ce paramètre. Dans les cas suivants, régler l'adresse IP du serveur DNS sur Command Center RX. • En cas d'utilisation du nom d'hôte avec le paramètre « DHCP » sur « Désactivé » • En cas d'utilisation du serveur DNS avec une adresse IP qui n'est pas assignée automatiquement par le DHCP. Pour le paramétrage de l'adresse IP du serveur DNS, se reporter au document suivant : Command Center RX User Guide

Lorsque la fonction de réseau sans fil est disponible sur la machine et que les paramètres de connexion sont configurés, il est possible d'imprimer au sein d'un environnement réseau sans fil. Les méthodes de configuration sont les suivantes : Méthode de configuration

à partir du panneau de commande de cette machine

Utiliser Paramètres Wi-Fi ou Réseau sans fil pour configurer le réseau en détails à partir du menu système.

Paramètres Wi-Fi (page 6-10)

Configuration de la connexion en utilisant l'outil de configuration Wi-Fi (page 2-19)

Configuration des connexions sur la page web

La connexion peut être configurée à partir de Command

Pour envoyer les paramètres Wi-Fi configurés dans l'outil de configuration Wi-Fi à la machine, connecter localement l'ordinateur ou le périphérique portatif à la machine. Les méthodes de connexion sont la connexion filaire par câble LAN et la connexion au réseau local sans fil (Wi-Fi Direct).

REMARQUE • Avant d'utiliser l'outil de configuration Wi-Fi, connecter localement l'ordinateur à cette machine avec un câble LAN ou via Wi-Fi Direct. • Pour utiliser Wi-Fi Direct, vérifier que Wi-Fi Direct est activé (Wi-Fi Direct est réglé sur [Activé]) et redémarrer le réseau à partir du panneau de commande avant de pouvoir connecter l'ordinateur à cette machine via Wi-Fi Direct. • Pour utiliser un câble LAN directement branché à la machine, l'adresse Auto-IP (Liaison locale) sera attribuée à la machine et à l'ordinateur. Cette machine applique Auto-IP comme paramètres par défaut. • Configurer les paramètres sur le panneau de commande si l'ordinateur prend en charge WPS. Paramètres Wi-Fi (page 6-10) Connexion filaire en utilisant un câble LAN

L'adresse IP (adresse de liaison locale) de la machine et de l'ordinateur est générée automatiquement.

• Si la fenêtre de gestion de compte utilisateur s'affiche, cliquer sur [Oui] ([Autoriser]).

• L'outil de configuration Wi-Fi permet de rechercher une seule machine. La recherche de la machine peut prendre du temps.

• Si la machine n'est pas détectée, sélectionner [Paramètre avancé] > [Suivant]. Sélectionner [Express] ou [Personnalisé] comme méthode de découverte de périphérique et spécifier l'adresse IP ou le nom d'hôte pour rechercher la machine 4 Sélectionner la machine > [Suivant] 5 Sélectionner [Utiliser les paramètres du périphérique.] dans [Mode d'authentification], puis saisir le nom d'utilisateur et le mot de passe. Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion sont tous deux Admin. 6 Configurer les paramètres de communication > [Suivant] 7 Modifier les paramètres du point d'accès au besoin > [Suivant] Le réseau est configuré. Connexion au réseau local sans fil en utilisant Wi-Fi Direct

Sélectionner la touche [◄] ou [►] pour déplacer le curseur à gauche ou à droite.

Le paramètre par défaut pour l'ID administrateur est 4000. 3 Saisir le mot de passe administrateur et sélectionner la touche [OK]. REMARQUE Saisir un mot de passe composé de 0 (aucun réglage) à 16 chiffres. Sélectionner la touche [▲] ou [▼] pour saisir un numéro. Sélectionner la touche [◄] ou [►] pour déplacer le curseur à gauche ou à droite. Le paramètre par défaut pour le mot de passe administrateur est 4000. 4

Touche [▲] [] > [Wi-Fi Direct] > Touche [OK]

• Si la fenêtre de gestion de compte utilisateur s'affiche, cliquer sur [Oui] ([Autoriser]).

6 Configurer les paramètres de communication > [Suivant]

7 Modifier les paramètres du point d'accès au besoin > [Suivant] Le réseau est configuré.

Installation et préparation de la machine > Configuration réseau

Connexion aux ordinateurs ou périphériques portatifs qui prennent en charge Wi-Fi Direct

Sélectionner la touche [◄] ou [►] pour déplacer le curseur à gauche ou à droite.

Le paramètre par défaut pour l'ID administrateur est 4000. 3 Saisir le mot de passe administrateur et sélectionner la touche [OK]. REMARQUE Saisir un mot de passe composé de 0 (aucun réglage) à 16 chiffres. Sélectionner la touche [▲] ou [▼] pour saisir un numéro. Sélectionner la touche [◄] ou [►] pour déplacer le curseur à gauche ou à droite. Le paramètre par défaut pour le mot de passe administrateur est 4000. 4

Touche [▲] [] > [Wi-Fi Direct] > Touche [OK]

Le réseau entre cette machine et le périphérique portatif est configuré.

Installation et préparation de la machine > Configuration réseau

Connexion aux ordinateurs ou périphériques portatifs qui ne prennent pas en charge Wi-Fi Direct À titre d'exemple, voici l'explication pour la connexion aux périphériques portatifs iOS.

Sélectionner la touche [◄] ou [►] pour déplacer le curseur à gauche ou à droite.

Le paramètre par défaut pour l'ID administrateur est 4000. 3 Saisir le mot de passe administrateur et sélectionner la touche [OK]. REMARQUE Saisir un mot de passe composé de 0 (aucun réglage) à 16 chiffres. Sélectionner la touche [▲] ou [▼] pour saisir un numéro. Sélectionner la touche [◄] ou [►] pour déplacer le curseur à gauche ou à droite. Le paramètre par défaut pour le mot de passe administrateur est 4000. 4

Touche [▲] [] > [Wi-Fi Direct] > Touche [OK]

Le réseau entre cette machine et le périphérique portatif est configuré.

Installation et préparation de la machine > Configuration réseau

Lorsque l'ordinateur ou le périphérique portatif ne prend pas en charge Wi-Fi Direct, mais prend en charge WPS, il est possible de configurer le réseau en utilisant le bouton-poussoir.

Sélectionner la touche [◄] ou [►] pour déplacer le curseur à gauche ou à droite.

Le paramètre par défaut pour l'ID administrateur est 4000. 3 Saisir le mot de passe administrateur et sélectionner la touche [OK]. REMARQUE Saisir un mot de passe composé de 0 (aucun réglage) à 16 chiffres. Sélectionner la touche [▲] ou [▼] pour saisir un numéro. Sélectionner la touche [◄] ou [►] pour déplacer le curseur à gauche ou à droite. Le paramètre par défaut pour le mot de passe administrateur est 4000. 4

Touche [▲] [] > [Wi-Fi Direct] > Touche [OK]

Direct. Lorsque les périphériques qui prennent en charge Wi-Fi Direct sont connectés, pour connecter un autre périphérique, déconnecter du réseau les périphériques déjà connectés. Les méthodes de déconnexion sont les suivantes :

• Déconnecter le réseau à partir de l'ordinateur ou du périphérique portatif • Déconnexion du réseau de tous les périphériques sur le panneau de commande Sélectionner la touche [Menu] > Touche [▲] [▼] > [Wi-Fi Direct] > Touche [►] > Touche [▲] [▼] > [Déconnecter tout] > Touche [OK] > Touche [OK] • Configuration du délai de déconnexion automatique à partir du menu système Config. Wi-Fi Direct (page 6-10) • Configuration du temps de déconnexion automatique à partir de Command Center RX Command Center RX User Guide

Le délai avant le passage en veille est le suivant. •

1 minute (paramètre par défaut)

Si des données d'impression sont reçues alors que le mode veille est activé, la machine quitte automatiquement ce mode et commence l'impression.

Pour quitter ce mode, effectuer les actions suivantes. •

Sélectionner la touche [GO].

Le temps de reprise sur Mode veille est le suivant.

Sélectionner la touche [◄] ou [►] pour déplacer le curseur à gauche ou à droite.

Le paramètre par défaut pour l'ID administrateur est 4000. 3 Saisir le mot de passe administrateur et sélectionner la touche [OK]. REMARQUE Saisir un mot de passe composé de 0 (aucun réglage) à 16 chiffres. Sélectionner la touche [▲] ou [▼] pour saisir un numéro. Sélectionner la touche [◄] ou [►] pour déplacer le curseur à gauche ou à droite. Le paramètre par défaut pour le mot de passe administrateur est 4000. 4

Touche [▲] [] > [Tempor. veille] > Touche [OK]

REMARQUE Il est possible de régler l'une des valeurs suivantes.

• Pour l'Europe : 1 à 120 minutes • Sauf pour l'Europe : 1 à 240 minutes Sélectionner la touche [▲] ou [▼] pour saisir un numéro. Sélectionner la touche [◄] ou [►] pour déplacer le curseur à gauche ou à droite. 2 Sélectionner la touche [OK].

Réseau, lecteur de carte Il est possible de définir le fonctionnement du mode veille pour chaque fonction. Lorsque la machine passe en mode veille, la carte ID ne peut pas être reconnue. Pour plus d'informations sur Param niv veille, se reporter à la section suivante : Param niv veille (page 6-20)

Niveau de veille (modèles sauf pour l'Europe)

Pour le niveau de veille, il est possible de basculer entre les deux modes suivants : mode économie d'énergie et mode reprise rapide. Le paramètre par défaut est le mode Économie d'énergie. Le mode économie d'énergie réduit la consommation d'énergie encore plus que le mode reprise rapide et permet de définir le mode veille séparément pour chaque fonction. La carte ID ne peut pas être reconnue. Pour la reprise, sélectionner la touche [GO] sur le panneau de commande. Si des données d'impression sont reçues alors que le mode veille est activé, la machine quitte automatiquement ce mode et commence l'impression.

Sélectionner la touche [◄] ou [►] pour déplacer le curseur à gauche ou à droite.

Le paramètre par défaut pour l'ID administrateur est 4000. 3 Saisir le mot de passe administrateur et sélectionner la touche [OK]. REMARQUE Saisir un mot de passe composé de 0 (aucun réglage) à 16 chiffres. Sélectionner la touche [▲] ou [▼] pour saisir un numéro. Sélectionner la touche [◄] ou [►] pour déplacer le curseur à gauche ou à droite. Le paramètre par défaut pour le mot de passe administrateur est 4000. 4 Touche [▲] [] > [Niveau de veille] > Touche [OK]

économie d'énergie pour chaque fonction.

Régler la règle de veille.

Pour plus d'informations sur les paramètres de la règle d'arrêt, se reporter à la section suivante : Règle d'arrêt (modèles pour l'Europe) (page 6-20)

Lorsque la touche [Mode silencieux] est sélectionnée, la touche [Mode silencieux] clignote et le mode silencieux est activé.

Touche [Mode silencieux]

REMARQUE La vitesse de traitement sera plus lente que la normale en mode silencieux.

Installer le logiciel approprié sur le PC à partir du DVD fourni (Product Library), pour utiliser la fonction imprimante de la machine à partir du PC.

Logiciel sur le DVD (Windows)

Il est possible d'utiliser [Installation rapide] ou [Installation personnalisée] comme méthode d'installation. [Installation rapide] est la méthode d'installation standard. Pour installer des composants qui ne peuvent pas être installés avec [Installation rapide], utiliser [Installation personnalisée]. Pour plus de détails sur l'installation personnalisée, se reporter à la section suivante : Installation personnalisée (page 2-35) Logiciel

KX DRIVER Description

Utiliser ce pilote pour créer des fichiers PDF.

KX XPS DRIVER Ce pilote d'imprimante prend en charge le format XPS (spécification de papier XML) développé par Microsoft Corporation.

Pour plus de détails sur l'installation personnalisée, se reporter à la section suivante :

Installation personnalisée (page 2-35)

• Si la fenêtre de gestion de compte utilisateur s'affiche, cliquer sur [Oui] ([Autoriser]).

• La machine ne peut pas être détectée si elle n'est pas sous tension. Si l'ordinateur ne détecte pas la machine, vérifier qu'elle est connectée à l'ordinateur à l'aide du réseau ou

(Rafraîchir). d'un câble USB et qu'elle est sous tension, puis cliquer sur • Si la fenêtre de sécurité Windows s'affiche, cliquer sur [Installer ce pilote quand même]. • Pour installer Status Monitor sur des versions de Windows antérieures à Windows 8, il est nécessaire d'installer Microsoft .NET Framework 4.0 au préalable.

Installation et préparation de la machine > Installation du logiciel

REMARQUE Si [Paramètres du périphérique] a été sélectionné dans Windows XP, la boîte de dialogue pour la configuration du périphérique s'affichera après avoir cliqué sur [Terminer]. Configurer les paramètres pour les options installées sur la machine. Les paramètres du périphérique peuvent être configurés à la fin de l'installation. Printer Driver User Guide Si un message de redémarrage du système s'affiche, redémarrer l'ordinateur en suivant les indications à l'écran. Cela termine la procédure d'installation du pilote de l'imprimante.

Installation personnalisée

La procédure suivante est un exemple d'installation du logiciel sous Windows 8.1 en utilisant [Installation personnalisée].

• Si la fenêtre de gestion de compte utilisateur s'affiche, cliquer sur [Oui] ([Autoriser]).

Installation et préparation de la machine > Installation du logiciel

(Rafraîchir). ou d'un câble USB et qu'elle est sous tension, puis cliquer sur • Si la machine désirée ne s'affiche pas, sélectionner [Ajouter un périphérique personnalisé] pour sélectionner directement la machine.

Installation et préparation de la machine > Installation du logiciel

2 Sélectionner le pilote à installer.

2 REMARQUE Si [Paramètres du périphérique] a été sélectionné dans Windows XP, la boîte de dialogue pour la configuration du périphérique s'affichera après avoir cliqué sur [Terminer]. Configurer les paramètres pour les options installées sur la machine. Les paramètres du périphérique peuvent être configurés à la fin de l'installation. Printer Driver User Guide Si un message de redémarrage du système s'affiche, redémarrer l'ordinateur en suivant les indications à l'écran. Cela termine la procédure d'installation du pilote de l'imprimante.

Exécuter la procédure suivante pour supprimer le logiciel de votre ordinateur. REMARQUE La désinstallation sous Windows doit être effectuée par un utilisateur connecté avec des privilèges d'administrateur.

• Dans l'écran de Product Library, cliquer sur [Désinstaller] et suivre les instructions sur l'écran pour désinstaller le logiciel.

Installation et préparation de la machine > Installation du logiciel

La fonction imprimante de la machine peut être utilisée par un Mac. REMARQUE • L'installation sous Mac OS doit être effectuée par un utilisateur connecté avec des privilèges d'administrateur. • Lors de l'impression depuis un ordinateur Macintosh, régler l'émulation de la machine sur [KPDL] ou [KPDL(Auto)]. Émulation (page 6-8) • En cas de connexion avec Bonjour, activer Bonjour dans les paramètres réseau de la machine. Bonjour (page 6-13) • Dans l'écran d'authentification, entrer le nom et le mot de passe utilisés pour la connexion au système d'exploitation. • Lors de l'impression via AirPrint, il n'est pas nécessaire d'installer le logiciel.

Si une connexion USB est utilisée, la machine est automatiquement reconnue et connectée. Si une connexion IP est utilisée, les paramètres ci-dessous sont nécessaires.

Installation et préparation de la machine > Installation du logiciel

Vérifier le nombre de feuilles imprimées.

En plus des informations fournies dans ce chapitre, l'administrateur de cette machine doit vérifier les points suivants et configurer les paramètres en fonction des besoins.

Renforcer la sécurité

Un utilisateur avec des droits d'administrateur a été pré-enregistré sur la machine. La connexion avec ce dernier utilisateur permet de configurer tous les paramètres, aussi veiller à modifier le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion. En outre, cette machine est dotée d'une fonction d'authentification d'utilisateur qui peut être configurée pour limiter l'accès à la machine aux personnes disposant d'un nom d'utilisateur et d'un mot de passe enregistrés. Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur,Compta. des travaux) (page 7-1) Je veux...

Réinitialisation auto du panneau

REMARQUE Pour obtenir un accès complet aux fonctions des pages de Command Center RX, saisir le nom d'utilisateur et le mot de passe, puis cliquer sur [Connexion]. La saisie du mot de passe administrateur prédéfini permet à l'utilisateur d'accéder à toutes les pages, y compris Boîte de document. Le paramètre d'usine par défaut pour l'utilisateur par défaut avec des privilèges d'administrateur est indiqué ci-dessous. (Les majuscules et les minuscules sont distinguées (sensible à la casse)). ID d'utilisateur : Mot de passe d'accès :

Affiche toutes les informations sur l'appareil, y compris les travaux d'impression et l'historique du journal des travaux.

Configure les paramètres concernant la boîte des travaux.

REMARQUE Si le message « Il existe un problème avec le certificat de sécurité de ce site Web. » est affiché, configurer le certificat. Command Center RX User Guide Il est également possible de continuer l'opération sans configurer le certificat.

REMARQUE Pour obtenir un accès complet aux fonctions des pages de Command Center RX, saisir le nom d'utilisateur et le mot de passe, puis cliquer sur [Connexion]. La saisie du mot de passe administrateur prédéfini permet à l'utilisateur d'accéder à toutes les pages, y compris Boîte de document. Le paramètre d'usine par défaut pour l'utilisateur par défaut avec des privilèges d'administrateur est indiqué ci-dessous. (Les majuscules et les minuscules sont distinguées (sensible à la casse)). ID d'utilisateur : Mot de passe d'accès :

Mot de passe d'accès :

REMARQUE Pour plus de détails sur les paramètres concernant les certificats, se reporter au document suivant : Command Center RX User Guide

Mot de passe d'accès :

Pour redémarrer le réseau, cliquer sur [Réinitialiser] dans le menu [Paramètres de gestion], puis cliquer sur [Redémarrage du réseau] dans « Redémarrer ».

Configurer également les points suivants.

Imprimer la page d'état pour vérifier l'adresse IP et le nom d'hôte de la machine. Touche [Menu] > Touche [▲] [▼] > [Imprimer rapport] > Touche [►] > Touche [▲] [▼] > [Impression Page configuration] > Touche [OK] > Touche [OK]

3 Se connecter avec des droits administrateur.

Mot de passe d'accès :

« Protocole SMTP » est réglé sur [Activé]. Si le réglage est [Désactivé], cliquer sur [Protocole] et régler le protocole SMTP sur [Activé].

Saisir le nom d'hôte ou l'adresse IP du serveur SMTP.

Exécuter une fois maintenant

Command Center RX User Guide

Spécifier l'adresse de l'expéditeur lorsque la machine envoie des e-mails, par exemple l'administrateur de la machine, afin que les réponses ou les rapports de non remise soient envoyés à cette personne et non à la machine. L'adresse de l'expéditeur doit être correctement saisie pour l'authentification SMTP. La longueur maximale de l'adresse de l'expéditeur est de 128 caractères.

Modifier les paramètres des fonctions par défaut sur la page [Paramètres communs/travail par défaut].

*1 S'assurer de saisir les éléments.

Précautions pour le chargement du papier Sélection des unités de chargement du papier Chargement dans les magasins Précautions pour l'impression du papier Butée de papier

Charger le papier dans les magasins.

Précautions pour le chargement du papier

Lors de l’ouverture d’une ramette de papier neuve, déramer les feuilles afin de les séparer légèrement avant de les charger, comme indiqué ci-dessous.

Déramer le papier, puis le taper sur une surface plane.

Prendre note également des éléments suivants. •

Si le papier est tuilé ou plié, le lisser avant de le charger. Le papier tuilé ou plié peut entraîner un bourrage.

à ce qu’il ne reste ni trombones ni agrafes. Ces derniers peuvent endommager la machine ou nuire à la qualité des copies.

REMARQUE En cas d’utilisation de papier spécial par exemple, papier à en-tête, papier perforé ou préimprimés tels que logo ou nom de société, se reporter à la section suivante :

Sélectionner les unités de chargement du papier en fonction du format et du type papier.

2 Charger le papier dans les magasins. Les procédures mentionnées ici concernent le magasin 1.

Sortir entièrement le magasin de la machine.

• Après avoir retiré le papier neuf de l'emballage, déramer le papier avant de le charger dans le by-pass. Précautions pour le chargement du papier (page 3-2) • Avant de charger le papier, vérifier qu’il n’est ni tuilé ni plié. Le papier tuilé ou plié peut entraîner des bourrages. • Vérifier que le papier chargé ne dépasse pas l'indicateur de niveau (voir la figure cidessus). • Si le papier est chargé sans régler le guide de longueur du papier et le guide de largeur du papier, le papier peut se mettre de travers ou se coincer.

Repousser doucement le magasin à l'intérieur.

REMARQUE Une jauge de papier se trouve sur le côté gauche à l'avant du magasin pour indiquer le papier restant.

Butée de papier En cas d'utilisation d'un papier A4/Letter ou supérieur, ouvrir la butée de papier indiquée sur la figure.

Affichage de l'aide du pilote d'imprimante 4-3

Modification des paramètres par défaut du pilote d'imprimante (Windows 8.1) 4-3 Impression à partir de l'ordinateur 4-4 Impression sur du papier au format standard 4-4 Impression sur du papier au format non standard 4-6 Annulation de l'impression depuis un ordinateur 4-9 Impression à partir du périphérique portatif 4-10 Impression avec AirPrint 4-10 Impression avec Google Cloud Print 4-10 Impression avec Mopria 4-10 Impression avec Wi-Fi Direct 4-10 Impression des données sauvegardées sur l'imprimante 4-11 Spécification de la boîte des travaux à partir d'un ordinateur et stockage du travail 4-12 Impression de document à partir de la boîte Copie rapide 4-13 Suppression des documents stockés dans la boîte Copie rapide 4-14 Impression de document à partir de la boîte Épreuve 4-15 Suppression des documents stockés dans la boîte Épreuve 4-15 Impression de documents à partir de la boîte Impression privée 4-16 Suppression des documents stockés dans la boîte Impression privée 4-17 Impression de document à partir de la boîte Travail stocké 4-18 Suppression des documents stockés dans la boîte Travail stocké 4-19 Param boîte trav 4-20 Surveillance du statut de l'imprimante (Status Monitor) 4-21 Accès à Status Monitor 4-21 Quitter Status Monitor 4-21 Aperçu rapide de l'état 4-21 Onglet Progression impression 4-22 Onglet État bac à papier 4-22 Cet onglet permet de configurer les paramètres concernant la qualité du résultat d'impression. Onglet [Publication] Cet onglet permet de créer des couvertures et des inserts pour les travaux d'impressions et de placer les inserts entre les feuilles de film OHP. Onglet [Travail] Cet onglet permet de configurer les paramètres pour l'enregistrement des données d'impression de l'ordinateur vers la machine. Les documents régulièrement utilisés et les autres données peuvent être enregistrés sur la machine pour faciliter l'impression par la suite. Puisque les documents enregistrés peuvent être imprimés directement à partir de la machine, cette fonction est également pratique pour imprimer un document ne devant pas être vu par d'autres personnes. Onglet [Avancé] Cet onglet permet de configurer les paramètres pour l'ajout de pages de texte ou de filigranes aux données d'impression.

Le pilote d'imprimante inclut une aide. Pour en savoir plus sur les paramètres d'impression, ouvrir l'écran des paramètres d'impression du pilote d'imprimante et afficher l'aide comme indiqué ci-dessous.

2 REMARQUE L'aide s'affiche également en cliquant sur l'élément pour lequel obtenir des informations et en appuyant sur la touche [F1] du clavier.

Modification des paramètres par défaut du pilote d'imprimante (Windows 8.1)

Les paramètres par défaut du pilote d'imprimante peuvent être modifiés. En sélectionnant les paramètres fréquemment utilisés, il est possible de passer des étapes durant l'impression. Pour les paramètres, se reporter à la section suivante : Printer Driver User Guide

Cette section fournit la méthode d'impression à l'aide de KX DRIVER. REMARQUE • Pour imprimer le document à partir d'applications, installer le pilote d'imprimante sur l'ordinateur à l'aide du DVD (Product Library) fourni. • Dans certains environnements, les paramètres actuels sont affichés au bas du pilote d'imprimante.

• Lors de l'impression sur carte ou enveloppes, charger la carte ou les enveloppes dans le by-pass avant d'effectuer la procédure suivante.

Chargement du papier dans le by-pass (page 5-2)

Impression sur du papier au format standard

En cas de chargement d'un format de papier qui est inclut dans les formats d'impression de la machine, sélectionner le format de papier dans l'onglet [Général] de l'écran des paramètres d'impression du pilote d'imprimante.

1 Sélectionner la machine dans le menu "Imprimante" et cliquer sur le bouton [Propriétés].

Pour charger le papier d'un format qui n'est pas inclut dans les formats d'impression de la machine (par exemple carte ou enveloppes), le format de papier doit être enregistré.

Impression sur du papier au format non standard (page 4-6)

Pour imprimer sur des papiers spéciaux, par exemple papier épais ou transparents, cliquer sur le menu "Type de support" et sélectionner le type de support.

4 Cliquer sur le bouton [OK] pour revenir à la boîte de dialogue Imprimer.

En cas de chargement d'un format de papier qui n'est pas inclut dans les formats d'impression de la machine, enregistrer le format de papier dans l'onglet [Général] de l'écran des paramètres d'impression du pilote d'imprimante. Le format enregistré peut être sélectionné dans le menu "Taille d'impression". REMARQUE Pour exécuter l'impression sur la machine, définir le format et le type à la section suivante : Param papier (page 6-6)

REMARQUE Dans Windows 7, cliquer sur le bouton [Démarrer] de Windows, puis sur [Périphériques et imprimantes]. 2 Effectuer un clic droit sur l'icône du pilote d'imprimante de la machine, puis cliquer sur le menu [Propriétés de l'imprimante] du pilote d'imprimante. 3 Cliquer sur le bouton [Préférences] dans l'onglet [Général].

Enregistrer le format de papier.

1 Cliquer sur l'onglet [Général].

7 Cliquer sur le bouton [OK].

8 Cliquer sur le bouton [OK].

REMARQUE En cas de chargement de carte ou d'enveloppe, sélectionner [Carte] ou [Enveloppe] dans le menu "Type de support".

4 Sélectionner la source du papier dans le menu "Source". 5 Cliquer sur le bouton [OK] pour revenir à la boîte de dialogue Imprimer.

REMARQUE Lors de l'annulation de l'impression à partir de cette machine, se reporter à la section suivante :

Annulation de travaux (page 5-5)

Effectuer un double clic sur l'icône de l'imprimante (

) affichée dans la barre des tâches du bureau Windows pour afficher une boîte de dialogue pour l'imprimante.

Cliquer sur le fichier dont l'impression doit être annulée et sélectionner [Annuler] dans le menu "Document".

Selon le système d'exploitation pris en charge et l'application, il est possible d'imprimer le travail à partir de tout périphérique portatif ou ordinateur sans installer un pilote d'imprimante.

Impression avec AirPrint

AirPrint est une fonction d'impression incluse dans iOS 4.2 et les produits plus récents, ainsi que sur Mac OS X 10.7 et les produits plus récents. Pour utiliser AirPrint, s'assurer que le paramètre AirPrint est activé dans Command Center RX. Command Center RX User Guide

Impression avec Google Cloud Print

Google Cloud Print est un service d'impression fourni par Google. Ce service permet à un utilisateur disposant d'un compte Google d'imprimer à partir d'une machine connectée à Internet. La machine peut être configurée dans Command Center RX. Command Center RX User Guide REMARQUE Un compte Google est nécessaire pour utiliser Google Cloud Print. Le cas échéant, obtenir un compte Google. Il est également nécessaire d'enregistrer à l'avance la machine avec le service Google Cloud Print. La machine peut être enregistrée à partir d'un ordinateur connecté au même réseau.

Impression avec Mopria

Mopria est une fonction d'impression standard incluse sur les produits avec la version Android 4.4 ou supérieure. Le service d'impression Mopria doit être installé et activé à l'avance. Pour les détails sur l'utilisation, se reporter à un site web de Mopria Alliance.

Impression avec Wi-Fi Direct

Wi-Fi Direct est une norme de réseau local sans fil établie par Wi-Fi Alliance. Il s'agit d'une des fonctions du réseau local sans fil, sans un point d'accès au réseau local sans fil ou routeur pour réseau local sans fil, entre les périphériques pour communiquer directement sur une base de pair à pair. La procédure d'impression avec Wi-Fi Direct est identique à celle pour les périphériques portatifs ordinaires. Lors de l'utilisation d'un nom d'imprimante ou d'un nom Bonjour sur les paramètres du port des propriétés de l'imprimante, il est possible d'imprimer le travail en spécifiant le nom lors de la connexion Wi-Fi Direct. Lors de l'utilisation d'une adresse IP pour le port, spécifier l'adresse IP de cette machine.

Impression à partir de l'ordinateur > Impression des données sauvegardées sur l'imprimante

Il est possible d'enregistrer le travail d'impression dans la boîte des travaux de cette machine et de l'imprimer lorsqu'il est nécessaire. Pour utiliser la boîte de travail stocké et la boîte de copie rapide, une carte mémoire SD/SDHC doit être installée dans le périphérique. IMPORTANT Les données non cryptées sont enregistrées sur la carte mémoire SD/SDHC. Faire attention lors de l'enregistrement de documents sensibles. REMARQUE • Pour utiliser la boîte d'impression privée et la boîte d'épreuve avant impression, [Mode Disque RAM] doit être sur [Activé]. Mode Disque RAM (page 6-18) • En cas d'utilisation d'une carte mémoire SD/SDHC pour utiliser une boîte de travaux, régler [Mode Disque RAM] sur [Désactivé]. Si des paramètres sont configurés dans l'onglet [Travail] du pilote d'imprimante, le travail d'impression sera enregistré dans la Boîte de travaux (mémoire) et l'impression peut être exécutée sur la machine. Suivre la procédure ci-dessous lors de l'utilisation de la boîte des travaux. Spécification de la boîte des travaux à partir d'un ordinateur et envoi du travail d'impression. (page 4-12)

Utilisation du panneau de commande pour spécifier un fichier dans une boîte et l'imprimer.

Il est possible d'imprimer les documents à partir des boîtes suivantes. Impression de document à partir de la boîte Copie rapide (page 4-13) Impression de document à partir de la boîte Épreuve (page 4-15) Impression de documents à partir de la boîte Impression privée (page 4-16) Impression de document à partir de la boîte Travail stocké (page 4-18)

Impression à partir de l'ordinateur > Impression des données sauvegardées sur l'imprimante

REMARQUE Pour plus d'information sur l'utilisation du logiciel du pilote d'imprimante, se reporter au document suivant : Printer Driver User Guide

La fonction Copie rapide permet d’imprimer des exemplaires supplémentaires d’un document déjà imprimé. L’activation de l’option Copie rapide et l’impression d’un document via le pilote d’imprimante permet de stocker les données d’impression dans la Boîte des travaux Copie rapide. Si des impressions supplémentaires sont requises, il est possible de réimprimer à partir du panneau de commande. Par défaut, 32 documents peuvent être stockés au maximum. Si la machine est mise hors tension, tous les travaux stockés sont supprimés.

REMARQUE • Lorsque le nombre de travaux atteint la limite, le travail le plus ancien sera écrasé par le nouveau travail. • Pour économiser de l'espace dans la boîte, il est possible de configurer le nombre maximum de travaux stockés. Copie rapide (page 4-20)

Pour appliquer ce procédé à tous les documents dans Copie rapide/Vérification avant impression, sélectionner [Tous les fichiers].

2 Indiquer le nombre d’exemplaires souhaité et sélectionner la touche [OK].

L’impression démarre.

REMARQUE Si [Tous les fichiers] a été sélectionné, sélectionner la touche [▲] pour définir le nombre de copies. Lors de l'utilisation du nombre de copies spécifiées avec le travail d'impression, sélectionner "Nb copies ---".

Pour appliquer ce procédé à tous les documents dans Copie rapide/Vérification avant impression, sélectionner [Tous les fichiers].

2 [Supprimer] s'affiche.

Si la touche [▼] est sélectionnée lorsque "Copies" s'affiche, [Supprimer] s'affiche.

La fonction Vérification avant impression permet de générer une épreuve unique de plusieurs travaux d’impression et de mettre en attente l’impression des exemplaires suivants. L’impression multiple avec l’option Vérification avant impression via le pilote d’imprimante permet de n’imprimer qu’un seul exemplaire et de conserver le document dans la

Boîte des travaux. Pour imprimer les exemplaires suivants, utiliser le panneau de commande. Il est possible de modifier le nombre d’exemplaires à imprimer.

Pour appliquer ce procédé à tous les documents dans Copie rapide/Vérification avant impression, sélectionner [Tous les fichiers].

2 Indiquer le nombre d’exemplaires souhaité et sélectionner la touche [OK].

L’impression démarre.

REMARQUE Si [Tous les fichiers] a été sélectionné, sélectionner la touche [▲] pour définir le nombre de copies. Lors de l'utilisation du nombre de copies spécifiées avec le travail d'impression, sélectionner "Nb copies ---".

Suppression des documents stockés dans la boîte

Pour appliquer ce procédé à tous les documents dans Copie rapide/Vérification avant impression, sélectionner [Tous les fichiers].

2 [Supprimer] s'affiche.

Si la touche [▼] est sélectionnée lorsque "Copies" s'affiche, [Supprimer] s'affiche.

L’option Travail privé permet de configurer un travail afin qu’il ne soit pas imprimé avant l'utilisation de la machine. Lors de l’envoi du travail à partir de l’application, il suffit de spécifier un code d’accès à 4 chiffres au niveau du pilote d’imprimante. Pour lancer le travail, il est nécessaire de saisir ce code d’accès sur le panneau de commande, ce qui assure la confidentialité de l’impression. Les données seront supprimées à la fin de l’impression ou lors de la mise hors tension de la machine.

Pour appliquer ce procédé à tous les documents dans Travail privé/stocké, sélectionner [Tous les fichiers].

2 Indiquer le nombre d’exemplaires souhaité et sélectionner la touche [OK].

L’impression démarre. À la fin de l’impression, le Travail privé/stocké est automatiquement supprimé.

• Si [Tous les fichiers] a été sélectionné et que le code d'accès stocké ne correspond à aucun des documents et s'il n'y a également aucun document sans code d'accès, "Erreur ID" s'affiche. • Si [Tous les fichiers] a été sélectionné, sélectionner la touche [▲] après l'affichage de "Nb copie ---" pour définir le nombre de copies.

Impression à partir de l'ordinateur > Impression des données sauvegardées sur l'imprimante

Pour appliquer ce procédé à tous les documents dans Travail privé/stocké, sélectionner [Tous les fichiers].

2 [Supprimer] s'affiche.

Si la touche [▼] est sélectionnée lorsque "Copies" s'affiche, [Supprimer] s'affiche.

REMARQUE Si [Tous les fichiers] a été sélectionné et que le code d'accès stocké ne correspond à aucun des documents et s'il n'y a également aucun document sans code d'accès,

"Erreur ID" s'affiche.

L'option Travail stocké permet d'enregistrer sur la machine les données d'impression envoyées depuis l'application. Il est possible de définir un code d'accès si nécessaire. Si un code d'accès est défini, saisir le code d'accès lors de l'impression. Les données d'impression seront stockées dans la boîte Travail stocké après l'impression. Cela permet d'imprimer plusieurs fois les données d'impression.

Pour appliquer ce procédé à tous les documents dans Travail privé/stocké, sélectionner [Tous les fichiers].

2 Indiquer le nombre d’exemplaires souhaité et sélectionner la touche [OK].

L’impression démarre.

Pour appliquer ce procédé à tous les documents dans Travail privé/stocké, sélectionner [Tous les fichiers].

2 [Supprimer] s'affiche.

Si la touche [▼] est sélectionnée lorsque "Copies" s'affiche, [Supprimer] s'affiche.

REMARQUE Si [Tous les fichiers] a été sélectionné et que le code d'accès stocké ne correspond à aucun des documents et s'il n'y a également aucun document sans code d'accès,

"Erreur ID" s'affiche.

REMARQUE Si 0 est sélectionné, Copie rapide ne peut pas être utilisé.

Cette option spécifie que les documents (par ex. Impression privée,

Copie rapide ou Vérification avant impression) sauvegardés temporairement dans la boîte de travaux sont automatiquement supprimés lorsqu'ils ont été stockés pendant une période définie. Status Monitor surveille l'état de l'imprimante et fournit une fonction de création de rapport continue. REMARQUE Lors de l'activation de Status Monitor, vérifier l'état ci-dessous. • KX DRIVER est installé. • [Enhanced WSD] ou [EnhancedWSD(SSL)] est activé. Paramètres réseau (page 6-13)

Accès à Status Monitor

Status Monitor démarre également lorsqu'une impression est lancée. Affiche les informations sur le papier dans l'imprimante et sur la quantité de papier restant.

Onglet État cartouche

Affiche la quantité de toner restant.

Le menu suivant s'affiche en cliquant sur l'icône Paramètres.

Command Center RX Si l'imprimante est connectée à un réseau TCP/IP et possède sa propre adresse IP, utiliser un navigateur Web pour accéder à Command Center RX et modifier ou vérifier les paramètres du réseau. Ce menu ne s'affiche lors de l'utilisation d'une connexion USB.

Cliquer sur l'icône des paramètres pour afficher les évènements valides dans l'écran de notification de Status Monitor.

Sélectionner si la notification est effectuée lorsqu'une erreur dans la liste d'évènements se produit.

Cliquez sur le bouton Parcourir (...) pour obtenir une notification avec un fichier son.

REMARQUE Le format de fichier disponible est WAV.

Lors de la personnalisation des textes du message à lire sur l'écran avec la synthèse vocale, saisir les textes dans la case de texte.

Impression à partir de l'ordinateur > Configuration Tool

• Si la fenêtre de gestion de compte utilisateur s'affiche, cliquer sur [Oui] ([Autoriser]).

Cliquer sur OK pour quitter Configuration Tool après avoir appliqué les paramètres modifiés à l'imprimante. Cliquer sur Annuler pour quitter Configuration Tool sans appliquer les paramètres modifiés à l'imprimante.

Impression à partir de l'ordinateur > Configuration Tool

Paramètres par défaut de la machine Configurer les paramètres par défaut du pilote d'imprimante et la fonction d'économie d'énergie de la machine.

Densité impress. Alim. Auto : Si Auto est sélectionné dans le pilote d'imprimante et s'il y a du papier dans le by-pass, l'alimentation du papier sera effectuée à partir du by-pass. Toujours : S'il y a du papier dans le by-pass, l'alimentation du papier sera effectué à partir du by-pass quel que soit le réglage du pilote d'imprimante.

Émulation par défaut

Sélectionner l’émulation de la machine en cas de commande par d’autres imprimantes.

Valeurs : Line Printer, IBM Proprinter, EPSON LQ-850, PCL 6, KPDL, KPDL(Auto)

1 à 120 minutes (par incréments de 1 minute) Sauf pour l'Europe

1 à 240 minutes (par incréments de 1 minute)

Sélectionner la source de papier par défaut.

Valeurs : By-pass, Magasin 1 (à 3)

Sélectionner le type de support du papier à utiliser.

Valeurs : Normal, Transparent, Préimprimé, Étiquettes, Relié, Recyclé, Vélin, Rugueux, En-tête, Couleur, Perforé, Enveloppe, Carte, Épais, Haute qualité, Perso 1 à 8

REMARQUE Il est possible de sélectionner [Perso 1] à [Perso 8] pour modifier le nom du type de papier et les paramètres d'impression recto verso.

Afficher les informations de la machine.

Affiche la version du micrologiciel du moteur de la machine.

Affiche le numéro de série de la machine.

Affiche la capacité de mémoire de la machine en octets.

Total de pages imprimées

Affiche le nombre total de pages imprimées sur la machine.

Chargement du papier dans le by-pass Annulation de travaux Utilisation des boîtes de document Présentation de la Boîte des travaux Présentation de la Boîte Mémoire amovible Opération en utilisant la mémoire USB amovible Impression de documents stockés en mémoire USB amovible Imprimer une liste de fichiers Retrait de la mémoire USB

Pour plus de détails sur les formats de papier pris en charge, se reporter à la section suivante :

Choix du papier approprié (page 9-9) Pour le réglage du type de papier, se reporter à la section suivante : Paramètre Réglage papier (page 6-7) S'assurer d'utiliser le by-pass lors de l'impression sur papier spécial. IMPORTANT • En cas d'utilisation d'un grammage de 106 g/m2 ou plus, régler le type de support sur Épais et régler le grammage du papier utilisé. • Retirer chaque transparent du plateau supérieur au fur et à mesure qu'il est imprimé. Laisser les transparents dans le plateau supérieur pourrait causer un bourrage papier. La capacité du by-pass est la suivante. •

Papier normal (80 g/m2), papier recyclé ou papier couleur : 100 feuilles

Insérer le papier dans le bac le long des guides jusqu’à ce qu’il se bloque.

Après avoir retiré le papier neuf de l'emballage, déramer le papier avant de le charger dans le by-pass. Précautions pour le chargement du papier (page 3-2) IMPORTANT • Lors du chargement du papier, tenir la face à imprimer vers le haut. • Le papier tuilé doit être redressé avant l'utilisation. • Lors du chargement du papier dans le by-pass, vérifier qu'il ne reste pas de papier d'un travail précédant dans le bac avant de charger le papier. S'il reste une petite quantité de papier dans le by-pass et que l'on souhaite en ajouter, retirer d'abord le papier restant du bac et l'ajouter au nouveau papier avant de recharger le papier dans le bac. • S'il y a un intervalle entre le papier et les guides de largeur de papier, régler les guides en fonction du papier afin d'éviter une alimentation de travers et des bourrages papier. • Vérifier que le papier chargé ne dépasse pas les limites de chargement.

Spécifier le type de papier chargé dans le by-pass à l'aide du panneau de commande.

Charger le papier avec la face à imprimer vers le haut. Pour la procédure d'impression, se reporter au document suivant : Printer Driver User Guide Exemple : Lors de l'impression de l'adresse. 1 Oufukuhagaki (Carte-réponse) 2 Hagaki (Carte) REMARQUE Lors de chargement d’enveloppes dans le by-pass, sélectionner le type d’enveloppe conformément à la section suivante : Type Bac MF (page 6-6)

Le travail est annulé.

Opérations sur la machine > Utilisation des boîtes de document

Les boîtes de document disponibles sont les suivantes : Boîte de document et Boîte Mémoire amovible.

Présentation de la Boîte des travaux

La boîte des travaux est un nom générique pour la "Boîte Travail imprimé/stocké privé" et la "Boîte Copie rapide/ Vérification avant impression". Ces boîtes ne peuvent pas être créées ni supprimées par l’utilisateur. REMARQUE • Pour utiliser la boîte de travail stocké et la boîte de copie rapide, une carte mémoire SD/SDHC doit être installée dans le périphérique. • Il est possible de configurer la machine afin que les documents temporaires dans les boîtes de travail soient automatiquement supprimés. Supprimer (page 4-20) • Pour plus de détails sur le fonctionnement de la boîte des travaux, se reporter à la section suivante : Impression des données sauvegardées sur l'imprimante (page 4-11)

IMPORTANT Les données non cryptées sont enregistrées sur la carte mémoire SD/SDHC.

Faire attention lors de l'enregistrement de documents sensibles.

Présentation de la Boîte Mémoire amovible

Une clé USB peut être branchée dans le logement pour mémoire USB de la machine pour imprimer un fichier sauvegardé. Il est possible d’imprimer directement les données de la mémoire USB sans utiliser de PC.

Opérations sur la machine > Opération en utilisant la mémoire USB amovible

Les types de fichiers suivants peuvent être imprimés : •

Fichier PDF (Version 1.7 ou supérieure)

• Brancher la mémoire USB directement dans le logement de mémoire USB.

Brancher la mémoire USB.

4 Saisir la quantité d'impression et sélectionner la touche [OK]. Vous pouvez sélectionner un nombre de copies compris entre 001 et 999.

5 Sélectionner la source de papier désirée, puis sélectionner la touche [OK].

L'impression du fichier sélectionné débute.

Imprimer une liste de fichiers

L'ID et le mot de passe de l'administrateur par défaut sont les suivants. ID administrateur :

Y : 5,83 à 14,02" (par pas de 0,01") X=Longueur, Y=Largeur Vertical

Cette fonction permet de sélectionner le grammage pour chaque type de papier.

Pour les options Perso 1 à 8, les paramètres d’impression recto verso et le nom du type de support peuvent varier. Paramètre Réglage papier (page 6-7)

Annulation Réglage papier

*2 Régler ce paramètre uniquement si la molette de format pour le magasin est réglée sur "Other". *3 Pour sélectionner un type de support différent de "Normal". Paramètre Réglage papier (page 6-7) Lorsqu'un grammage qui ne peut pas être chargé dans le magasin est défini pour un type de support, ce type de support ne s'affiche pas.

Paramètre Réglage papier

Les combinaisons suivantes de type de support et grammage du papier sont disponibles. Grammage du papier Léger

Pour imprimer à partir de l'autre magasin, sélectionner la touche [▲] ou [▼] pour afficher "Sélection Bac ?", sélectionner la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner la source de papier désirée, puis sélectionner la touche [OK]. Si [Activé] est sélectionné, la machine continue automatiquement l'impression lorsque l'autre magasin contient le même papier que le magasin actuellement utilisé.

Priorité Bac MF Si le papier est placé dans le by-pass, il est possible de donner la priorité au by-pass pour le chargement du papier.

Valeurs Désactivé : Les paramètres du pilote d'imprimante sont suivis. Alim. Auto : Si Auto est sélectionné dans le pilote d'imprimante et s'il y a du papier dans le bypass, l'alimentation du papier sera effectuée à partir du by-pass. Toujours : S'il y a du papier dans le by-pass, l'alimentation du papier sera effectué à partir du by-pass quel que soit le réglage du pilote d'imprimante.

Durant l'impression à partir de l'ordinateur, sélectionner le mode d'alimentation du papier lorsque la source de papier et le type sont spécifiés.

Fixe : Imprimer sur le papier chargé dans la source de papier spécifiée.

Cette fonction permet de sélectionner l’orientation de la reliure en mode recto verso.

Valeur : 1 à 999 copies

REMARQUE La méthode du bouton-poussoir ne prend en charge que la WPS.

Démarre la connexion en utilisant le code PIN de la machine. Saisir le code PIN sur le point d'accès. Le code PIN de la machine est généré automatiquement.

*2 Le paramètre sera modifié après le redémarrage de la machine ou du réseau.

*3 Régler [Serveur SSL] sur [Activé] dans Paramètres réseau. Serveur SSL (page 6-13)

IMPORTANT Après la modification des paramètres, redémarrer le réseau ou mettre la machine hors tension, puis à nouveau sous tension.

Configuration de la date et de l’heure (page 2-15)

REMARQUE Si la date est modifiée pendant l'utilisation de la version d'essai d'une application, cette dernière ne pourra plus être utilisée.

Définition de la date et de l’heure en fonction du lieu où la machine est utilisée.

Valeur: Heure (00 à 23), Minute (00 à 59), Seconde (00 à 59) Configuration de la date et de l’heure (page 2-15)

REMARQUE Si l'heure est modifiée pendant l'utilisation de la version d'essai d'une application, cette dernière ne pourra plus être utilisée.

Cette fonction permet de sélectionner le format d’affichage de l’année, du mois et du jour.

L'année est affichée en notation occidentale.

Valeur : MM/JJ/AAAA, JJ/MM/AAAA, AAAA/MM/JJ Déf. fuseau hor.

Heure d'été REMARQUE Cette fonction s'affiche lorsque [Réinit.AutoPann.] est réglé sur [Activé]. Mise en veille

Définir le délai avant le passage en veille.

Valeur Pour l'Europe 1 à 120 minutes (par incréments de 1 minute) Sauf pour l'Europe 1 à 240 minutes (par incréments de 1 minute) Veille automatique (page 2-28)

La plage de réglage est comprise entre 5 et 100 % (par incréments de

1 %). Affiché lorsque [Désactivé/Activé] est réglé sur [Activé] et que la touche [▼] est sélectionnée.

REMARQUE La sélection de [Désactivé] émet l'alerte de toner bas lorsque la quantité de toner restant atteint 5%.

Cette option vous permet de protéger cette machine en bloquant l'interface avec les périphériques externes comme les hôtes USB. Élément

Aperçu de la comptabilité des travaux (page 7-6)

Travail avec ID de compte inconnu (page 7-21)

REMARQUE Cette fonction s'affiche lorsque [Wi-Fi Direct] est réglé sur [Activé].

Nom du périphérique

Vérifier le nom du périphérique.

REMARQUE Cette fonction s'affiche lorsque [Wi-Fi Direct] est réglé sur [Activé].

Adresse IP Vérifier l'adresse IP de la machine.

REMARQUE Cette fonction s'affiche lorsque [Wi-Fi Direct] est réglé sur [Activé].

Déconnecte automatiquement les périphériques connectés par Wi-Fi Direct.

REMARQUE Cette fonction s'affiche lorsque [Wi-Fi Direct] est réglé sur [Activé].

Ce chapitre aborde les sujets suivants : Vue d'ensemble de l'administration des connexions d'utilisateurs 7-2 Activer l’administration des connexions d’utilisateurs 7-3 Connexion à clé 7-4 Utilisation de l'administration des connexions d’utilisateurs 7-5 Connexion/déconnexion 7-5 Aperçu de la comptabilité des travaux 7-6 Pour gérer le nom de feuilles utilisées pour les travaux imprimés à partir d'un ordinateur 7-6 Activation de la comptabilité des travaux 7-7 Accès comptabilité travaux 7-8 Compta. travaux (Local) 7-9 Ajout d’un compte 7-9 Restriction de l’utilisation de la machine 7-11 Configuration de la comptabilité des travaux 7-17 Comptabilité du nombre de pages imprimées 7-17 Impr. rapport compteurs 7-17 Utilisation de la comptabilité des travaux 7-19 Connexion/déconnexion 7-19 Appl/restric. 7-20 Travail avec ID de compte inconnu 7-21 Paramètres administrateur 7-22 Cette fonction permet de définir le mode d’administration des accès utilisateurs sur cette machine. Une carte ID est utilisée pour l'ouverture de session sur la machine. REMARQUE Pour utiliser l'authentification d'utilisateur, le Card Authentication Kit est requis. Card Authentication Kit(B) "Card Authentication Kit" (page 9-2)

Sélectionner la touche [◄] ou [►] pour déplacer le curseur à gauche ou à droite. Le paramètre par défaut pour l'ID administrateur est 4000. 3 Saisir le mot de passe administrateur et sélectionner la touche [OK]. REMARQUE Saisir un mot de passe composé de 0 (aucun réglage) à 16 chiffres. Sélectionner la touche [▲] ou [▼] pour saisir un numéro. Sélectionner la touche [◄] ou [►] pour déplacer le curseur à gauche ou à droite. Le paramètre par défaut pour le mot de passe administrateur est 4000. 4 Touche [▲] [▼] > [ParamLogin util] > Touche [►]

Sélectionner la touche [◄] ou [►] pour déplacer le curseur à gauche ou à droite.

Le paramètre par défaut pour l'ID administrateur est 4000. 3 Saisir le mot de passe administrateur et sélectionner la touche [OK]. REMARQUE Saisir un mot de passe composé de 0 (aucun réglage) à 16 chiffres. Sélectionner la touche [▲] ou [▼] pour saisir un numéro. Sélectionner la touche [◄] ou [►] pour déplacer le curseur à gauche ou à droite. Le paramètre par défaut pour le mot de passe administrateur est 4000. 4 Touche [▲] [▼] > [ParamLogin util] > Touche [►]

Cette section explique les procédures de configuration de la comptabilité des travaux.

Connexion/déconnexion

Lorsque la connexion d'utilisateur est activée, l'écran d'authentification par carte ID s'affichera à chaque utilisation de la machine.

Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur,Compta. des travaux) > Aperçu de la comptabilité des travaux

Cette fonction permet de gérer la comptabilité des travaux de chaque compte en attribuant un code d’identification à chaque compte.

Activer la comptabilité des travaux. (page 7-7)

Sélectionner la touche [◄] ou [►] pour déplacer le curseur à gauche ou à droite. Le paramètre par défaut pour l'ID administrateur est 4000. 3 Saisir le mot de passe administrateur et sélectionner la touche [OK]. REMARQUE Saisir un mot de passe composé de 0 (aucun réglage) à 16 chiffres. Sélectionner la touche [▲] ou [▼] pour saisir un numéro. Sélectionner la touche [◄] ou [►] pour déplacer le curseur à gauche ou à droite. Le paramètre par défaut pour le mot de passe administrateur est 4000.

Configurer les paramètres.

Sélectionner la touche [◄] ou [►] pour déplacer le curseur à gauche ou à droite. Le paramètre par défaut pour l'ID administrateur est 4000. 3 Saisir le mot de passe administrateur et sélectionner la touche [OK]. REMARQUE Saisir un mot de passe composé de 0 (aucun réglage) à 16 chiffres. Sélectionner la touche [▲] ou [▼] pour saisir un numéro. Sélectionner la touche [◄] ou [►] pour déplacer le curseur à gauche ou à droite. Le paramètre par défaut pour le mot de passe administrateur est 4000.

Configurer les paramètres.

REMARQUE Les ID de compte sont gérés sous forme de chaînes numérique et donc "1" et "001" sont traités comme des comptes différents. Aussi, lorsque la comptabilité des travaux est activée, aucun travail n'est imprimé si les informations indiquant les comptes de provenance des travaux à imprimer ne sont pas fournies.

Sélectionner la touche [◄] ou [►] pour déplacer le curseur à gauche ou à droite.

Le paramètre par défaut pour l'ID administrateur est 4000. 3 Saisir le mot de passe administrateur et sélectionner la touche [OK]. REMARQUE Saisir un mot de passe composé de 0 (aucun réglage) à 16 chiffres. Sélectionner la touche [▲] ou [▼] pour saisir un numéro. Sélectionner la touche [◄] ou [►] pour déplacer le curseur à gauche ou à droite. Le paramètre par défaut pour le mot de passe administrateur est 4000. 4 Touche [▲] [▼] > [Ajout. compteur] > Touche [OK]

REMARQUE Il est possible de définir un nombre de 1 à 8 chiffres.

Sélectionner la touche [▲] ou [▼] pour saisir un numéro. Sélectionner la touche [◄] ou [►] pour déplacer le curseur à gauche ou à droite. Il n’est pas possible d’utiliser un "ID de compte" déjà enregistré. Entrer une autre ID de compte. 2 Sélectionner la touche [OK]. Un nouveau compte est ajouté à la liste des comptes.

Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur,Compta. des travaux) > Compta. travaux (Local)

Cette section décrit les possibilités de restriction d’utilisation de la machine en fonction du compte ou du nombre de feuilles disponibles.

Options de restriction

Sélectionner la touche [◄] ou [►] pour déplacer le curseur à gauche ou à droite.

Le paramètre par défaut pour l'ID administrateur est 4000. 3 Saisir le mot de passe administrateur et sélectionner la touche [OK]. REMARQUE Saisir un mot de passe composé de 0 (aucun réglage) à 16 chiffres. Sélectionner la touche [▲] ou [▼] pour saisir un numéro. Sélectionner la touche [◄] ou [►] pour déplacer le curseur à gauche ou à droite. Le paramètre par défaut pour le mot de passe administrateur est 4000. 4 Touche [▲] [▼] > [Sélection Compte] > Touche [OK]

Sélectionner la touche [◄] ou [►] pour déplacer le curseur à gauche ou à droite.

Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur,Compta. des travaux) > Compta. travaux (Local)

Sélectionner la touche [◄] ou [►] pour déplacer le curseur à gauche ou à droite. Le paramètre par défaut pour l'ID administrateur est 4000. 3 Saisir le mot de passe administrateur et sélectionner la touche [OK]. REMARQUE Saisir un mot de passe composé de 0 (aucun réglage) à 16 chiffres. Sélectionner la touche [▲] ou [▼] pour saisir un numéro. Sélectionner la touche [◄] ou [►] pour déplacer le curseur à gauche ou à droite. Le paramètre par défaut pour le mot de passe administrateur est 4000. 4 Touche [▲] [▼] > [Sélection Compte] > Touche [OK]

3 Sélectionner l'élément à modifier, puis sélectionner la touche [OK].

4 Se reporter à "Restriction de l'utilisation de la machine" pour modifier les informations de compte. Restriction de l’utilisation de la machine (page 7-11) Les informations du compte sont modifiées.

Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur,Compta. des travaux) > Compta. travaux (Local)

Sélectionner la touche [◄] ou [►] pour déplacer le curseur à gauche ou à droite. Le paramètre par défaut pour l'ID administrateur est 4000. 3 Saisir le mot de passe administrateur et sélectionner la touche [OK]. REMARQUE Saisir un mot de passe composé de 0 (aucun réglage) à 16 chiffres. Sélectionner la touche [▲] ou [▼] pour saisir un numéro. Sélectionner la touche [◄] ou [►] pour déplacer le curseur à gauche ou à droite. Le paramètre par défaut pour le mot de passe administrateur est 4000. 4 Touche [▲] [▼] > [Supprimer compte] > Touche [OK]

Le compte est supprimé

Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur,Compta. des travaux) > Compta. travaux (Local)

Le nombre de travaux à imprimer à partir de l'ordinateur peut être géré par la comptabilité des travaux.

Configuration du pilote d'imprimante

Pour gérer le nombre de travaux à imprimer à partir de l'ordinateur sur le réseau, il faut configurer les paramètres suivants en utilisant le pilote d'imprimante sur l'ordinateur. Les instructions se basent sur les éléments de l’interface tels qu’ils apparaissent dans Windows 8.1.

[Périphériques et imprimantes].

2 Effectuer un clic droit sur l'icône du pilote d'imprimante de la machine, puis cliquer sur le menu [Propriétés de l'imprimante] du pilote d'imprimante. 3 Cliquer sur [Administrateur] dans l'onglet [Paramètres du périphérique].

Configurer les paramètres.

1 Sélectionner [Comptabilité des tâches d'impression] dans l'onglet [Comptabilité des tâches d'impression].

2 [Demander l'identifiant de compte] : Un écran pour saisir l'ID de compte sera affiché lors de toute tentative d'impression. L'ID de compte doit être saisi à chaque tentative d'impression. [Demander l'identifiant de compte et valider] : Un écran pour saisir l'ID de compte sera affiché lors de toute tentative d'impression. L'ID de compte stocké dans la liste des ID de compte doit être saisi. L'ID de compte doit être saisi à chaque tentative d'impression. [Afficher la liste des identifiants de compte] : La liste des ID de compte est affichée lors de l'impression. L'ID de compte à utiliser doit être sélectionné dans la liste. [Valider l'identifiant (ordinateur) ou demander l'ID de compte]: Lors de l'impression, l'identifiant Windows est recherché dans les identifiants et l'impression est possible si le nom est enregistré. Si le nom n'est pas enregistré, l'impression sera annulée pour les utilisateurs ayant des droits d'utilisateur uniquement. Si l'utilisateur possède des droits d'administrateur, l'écran de saisie du nom d'utilisateur et du mot de passe s'affichera.

REMARQUE Pour les autres paramètres de la comptabilité des travaux, se reporter à la section suivante : Printer Driver User Guide

Comptabilité du nombre de pages imprimées Les options sont les suivantes : Total comptabilité des travaux et Chaque comptabilité des travaux. Il est possible de démarrer une nouvelle comptabilité après réinitialisation des données de comptabilité stockées depuis un certain temps. Touche [Menu] > Touche [▲] [▼] > [NomUtil/CptaTrav] > Touche [►] > Touche [▲] [▼] > [Sélection Compte] > Touche [►] Compta ch. trav Cette fonction comptabilise le nombre de pages de chaque compte et réinitialise la comptabilité des comptes un par un. Lors du contrôle de Compta.pour chaque trav, sélectionner le compte pour lequel vérifier le nombre. Les types de comptabilité sont les suivants. Élément

Il est possible d’imprimer un rapport de comptabilité contenant le total des pages comptabilisées pour tous les comptes concernés.

Sélectionner la touche [▲] ou [▼] pour saisir un numéro.

Sélectionner la touche [◄] ou [►] pour déplacer le curseur à gauche ou à droite. Le paramètre par défaut pour l'ID administrateur est 4000. 3 Saisir le mot de passe administrateur et sélectionner la touche [OK]. REMARQUE Saisir un mot de passe composé de 0 (aucun réglage) à 16 chiffres. Sélectionner la touche [▲] ou [▼] pour saisir un numéro. Sélectionner la touche [◄] ou [►] pour déplacer le curseur à gauche ou à droite. Le paramètre par défaut pour le mot de passe administrateur est 4000.

Imprimer le rapport.

REMARQUE Il est possible de définir un nombre de 1 à 8 chiffres. Sélectionner la touche [▲] ou [▼] pour saisir un numéro. Sélectionner la touche [◄] ou [►] pour déplacer le curseur à gauche ou à droite. Si l’ID de compte ne correspond pas à celui enregistré, un signal audio est généré et la connexion échoue. Entrer l’ID de compte correct.

Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur,Compta. des travaux) > Utilisation de la comptabilité des

Cette section explique les procédures de configuration de la comptabilité des travaux.

Connexion/déconnexion

Si la comptabilité des travaux est activée, un écran de saisie de l'ID de compte s'affiche lors de chaque utilisation de la machine.

Lorsque l'écran pour la saisie des codes de compte de la machine s'afficher, procéder comme suit.

Sélectionner la touche [◄] ou [►] pour déplacer le curseur à gauche ou à droite.

Si l’ID de compte ne correspond pas à celui enregistré, un signal audio est généré et la connexion échoue. Entrer l’ID de compte correct.

Effectuer les autres opérations.

Cette fonction définit le comportement pour la gestion des travaux envoyés avec des identifiants d'utilisateur ou des ID utilisateur inconnus ou non envoyés. Si l’ID utilisateur est désactivé et la Comptabilité des travaux activée, procéder comme suit si l’ID de compte est inconnu. Les éléments suivants sont disponibles. Élément

Sélectionner la touche [◄] ou [►] pour déplacer le curseur à gauche ou à droite. Le paramètre par défaut pour l'ID administrateur est 4000. 3 Saisir le mot de passe administrateur et sélectionner la touche [OK]. REMARQUE Saisir un mot de passe composé de 0 (aucun réglage) à 16 chiffres. Sélectionner la touche [▲] ou [▼] pour saisir un numéro. Sélectionner la touche [◄] ou [►] pour déplacer le curseur à gauche ou à droite. Le paramètre par défaut pour le mot de passe administrateur est 4000.

Configurer les paramètres.

Sélectionner la touche [◄] ou [►] pour déplacer le curseur à gauche ou à droite. Le paramètre par défaut pour l'ID administrateur est 4000. 3 Saisir le mot de passe administrateur et sélectionner la touche [OK]. REMARQUE Saisir un mot de passe composé de 0 (aucun réglage) à 16 chiffres. Sélectionner la touche [▲] ou [▼] pour saisir un numéro. Sélectionner la touche [◄] ou [►] pour déplacer le curseur à gauche ou à droite. Le paramètre par défaut pour le mot de passe administrateur est 4000.

Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur,Compta. des travaux) > Paramètres administrateur

Saisissez un ID composé de 1 à 16 chiffres.

Vous pouvez utiliser cette option pour définir le mot de passe administrateur. Le paramètre par défaut pour le mot de passe administrateur est 4000.

Sélectionner la touche [▲] ou [▼] pour augmenter ou diminuer la valeur soulignée par le curseur clignotant. Saisissez le mot de passe à modifier. Sélectionner la touche [◄] ou [►] pour déplacer le curseur à gauche ou à droite. Saisissez un mot de passe composé de 0 à 16 chiffres.

REMARQUE Le mot de passe administrateur n'est pas affiché.

Remplacement de la cartouche de toner 8-6 Chargement du papier 8-9 Utilisation du Maintenance Menu 8-10 Dépannage 8-11 Résolution des dysfonctionnements 8-11 Dysfonctionnement de la machine 8-11 Problèmes avec l'image imprimée 8-13 Réponse aux messages 8-16 Résolution des bourrages papier 8-23 Indicateurs d'emplacement de bourrage 8-23 Retirer tout papier coincé dans le magasin 1 8-24 Retirer tout papier coincé dans le magasin 2 8-26 Retirer tout papier coincé dans le magasin 3 8-28 Retirer tout papier coincé dans le by-pass 8-30 Retirer tout papier coincé dans le capot avant 8-31 Retirer tout papier coincé dans le capot arrière 8-36 Retirer tout papier coincé dans l'unité recto verso 8-39

Pour maintenir une qualité d'impression optimale, nettoyer l'intérieur de la machine à chaque remplacement de la cartouche de toner et lorsque des lignes verticales apparaissent.

Ouvrir le capot avant.

à une forte lumière.

Dépannage > Maintenance ordinaire

IMPORTANT Ne pas placer le développeur avec la cartouche sur le côté.

Retirer le tambour de la machine.

B B IMPORTANT Ne pas toucher le tambour ni lui faire subir des chocs. La qualité d'impression sera dégradée si le tambour est exposé à la lumière directe du soleil ou à une forte lumière.

IMPORTANT Ne pas placer le tambour sur le côté.

Dépannage > Maintenance ordinaire

• Après le nettoyage, s'assurer de remettre le dispositif de nettoyage du chargeur dans sa position initiale (CLEANER HOME POSITION).

Une fois le nettoyage terminé, remettre le tambour dans sa position d'origine.

"Remplacer le toner." Lorsque le toner est presque vide, le message suivant s'affiche. S'assurer de disposer d'une cartouche de toner neuve pour le remplacement. "Fin de toner"

Fréquence de remplacement de la cartouche de toner

La durée de vie des cartouches de toner dépend de la quantité de toner nécessaire pour réaliser les travaux d'impression. Selon ISO/IEC 19752 et avec la fonction EcoPrint désactivée, la cartouche de toner possède les performances d'impression suivantes (pour du papier A4/Letter) : Durée de vie de la cartouche de toner (pages imprimables) 7200 images

Chargement du papier Lorsque le magasin # est vide, les messages suivants seront affichés. "Fin du papier dans le bac #" (# est un numéro de magasin) "Fin du papier dans le bac MF" Chargement du papier (page 3-2) Chargement du papier dans le by-pass (page 5-2) REMARQUE Si [Mess.conf.papier] est réglé sur [Actif], l'écran de confirmation pour le paramètre du papier s'affichera lorsqu'un nouveau papier est réglé. Si un papier est modifié, modifier les paramètres du papier à partir du menu Système. L'écran de confirmation s'affichera pendant 5 secondes environ. Magasin 1 à 3 (page 6-7) Bac MF (page 6-7)

Valeur : 0 à 300 mm (par pas de 5 mm)

Saisir ou sélectionner la position de départ de la marge de gauche pour l'impression pour chaque source papier disponible. Ce paramètre est disponible pour chaque magasin lorsque des chargeurs de papier en option sont installés.

Valeur : -25 à 25 mm (par pas de 5 mm)

Ajuster la qualité d'impression

Réglage de la charge du tambour

Lorsque la qualité d'impression est détériorée, la sortie du chargeur principal peut être modifiée pour rétablir la qualité d'impression.

Réglage de l'altitude

Si la machine est utilisée à une altitude égale ou supérieure à 1000 m et que la qualité d'impression est détériorée, le paramètre de l'altitude peut être utilisé pour rétablir la qualité d'impression.

Valeur : Normal, 1001 - 2000m, 2001 - 3000m, 3001 - 3500m

Rafraîchissement du tambour

Effectuer le rafraîchissement du tambour lorsque les images présentes des traces avec des lignes blanches.

En cas de problème avec la machine, consulter les vérifications et effectuer les procédures décrites dans les pages suivantes. Si le problème persiste, contacter le technicien de maintenance. REMARQUE Le numéro de série sera nécessaire pour nous contacter. Pour vérifier le numéro de série, se reporter à la section suivante : Vérification du numéro de série de l'équipement (page i)

Dysfonctionnement de la machine

Lorsque les dysfonctionnements suivants de la machine se produisent, prendre les mesures appropriées. Problème

Retirer le papier, le retourner et le recharger.

Le papier est-il tuilé, plié ou froissé ?

Selon l'environnement d'impression et les conditions du papier, la chaleur générée pendant l'impression peut entraîner l'évaporation de l'humidité du papier et la vapeur émise peut sembler de la fumée. Cela n'est pas un problème et vous pouvez continuer à imprimer. Si la vapeur vous préoccupe, augmentez la température de la pièce ou remplacez le papier par un papier neuf et sec.

à nouveau de 1 niveau. Si aucune amélioration n'est constatée, diminuer de 1 niveau par rapport au réglage original. Si aucune amélioration n'est constatée après la diminution de 1 niveau, diminuer à nouveau de 1 niveau. S'il n'y a toujours aucune amélioration, remettre le paramètre à sa valeur d'origine.

à nouveau de 1 niveau. S'il n'y a toujours aucune amélioration, remettre le paramètre à sa valeur d'origine.

à nouveau de 1 niveau. S'il n'y a toujours aucune amélioration, remettre le paramètre à sa valeur d'origine.

L'altitude est supérieure ou

égale à 1000 m et des lignes blanches horizontales irrégulières apparaissent sur l'image.

Sélectionner la touche [Menu] >

Nettoyer l'intérieur de la machine.

à nouveau de 1 niveau. S'il n'y a toujours aucune amélioration, remettre le paramètre à sa valeur d'origine.

REMARQUE Le numéro de série sera nécessaire pour nous contacter.

Pour vérifier le numéro de série, se reporter à la section suivante : Vérification du numéro de série de l'équipement (page i) Message

RAM. Si le disque RAM en option est installé, augmenter la taille du disque RAM en modifiant le paramètre Dim. Disque RAM dans le menu.

Erreur ID Erreur KPDL

01 : La quantité de données pouvant

être sauvegardées simultanément a été dépassée. Mettre la machine hors tension/ sous tension. Si l'erreur persiste, la mémoire amovible n'est pas compatible avec la machine. Utiliser la mémoire amovible formatée par cette machine. Si la mémoire amovible ne peut pas être formatée, elle est endommagée. Connecter une mémoire amovible compatible. Error.Power off

Contactez ensuite votre technicien de maintenance ou un centre d'entretien agréé. Consultez la page au dos de ce manuel pour obtenir les numéros de téléphone correspondants.

Il n'y a plus de papier dans la source de papier indiquée. Mettre du papier dans la source indiquée (cassette de papier, by-pass ou chargeurs de papier optionnels).

Si le même message apparaît, la carte ID peut ne pas être compatible avec ce produit. Changer de carte ID.

[OK] pour reprendre l'impression.

[OK] et la touche [Annuler] pendant au moins 3 secondes.

Indicateurs d'emplacement de bourrage

Si un bourrage papier se produit, l'emplacement du bourrage sera affiché sur l'écran avec les instructions pour la résolution.

Indicateur d'emplacement de bourrage Incident papier

Bac MF Incident papier

• Si le papier a été déchiré pendant le retrait, veiller à retirer tous les morceaux de papier restant à l'intérieur de la machine. Ces derniers sont susceptibles de provoquer un autre incident papier.

Tirer le magasin 1 jusqu’à ce qu’il se bloque.

• Si le papier a été déchiré pendant le retrait, veiller à retirer tous les morceaux de papier restant à l'intérieur de la machine. Ces derniers sont susceptibles de provoquer un autre incident papier.

• Si le papier a été déchiré pendant le retrait, veiller à retirer tous les morceaux de papier restant à l'intérieur de la machine. Ces derniers sont susceptibles de provoquer un autre incident papier.

Tirer le magasin 3 jusqu’à ce qu’il se bloque.

• Si le papier a été déchiré pendant le retrait, veiller à retirer tous les morceaux de papier restant à l'intérieur de la machine. Ces derniers sont susceptibles de provoquer un autre incident papier.

Retirer le papier coincé.

• Si le papier a été déchiré pendant le retrait, veiller à retirer tous les morceaux de papier restant à l'intérieur de la machine. Ces derniers sont susceptibles de provoquer un autre incident papier.

Tirer le magasin 1 jusqu’à ce qu’il se bloque.

IMPORTANT Ne pas placer le développeur avec la cartouche sur le côté.

Dépannage > Résolution des bourrages papier

IMPORTANT Ne pas placer le tambour sur le côté.

Ouvrir le capot d'alimentation (C).

le développeur avec la cartouche de toner dans sa 13 Remettre position, en alignant les guides aux deux extrémités avec les encoches dans la machine.

Dépannage > Résolution des bourrages papier

Applications en option 9-5 Lancement d'une application 9-5 Vérification des détails de l'application 9-6 Papier 9-8 Spécifications papier de base 9-8 Choix du papier approprié 9-9 Papier spécial 9-12 Les équipements en option suivants sont disponibles pour cette machine.

L'administration des connexions utilisateurs peut être effectuée à l'aide de cartes ID. Pour ce faire, il est nécessaire d'enregistrer les informations de carte ID dans la liste d'utilisateurs locaux enregistrée auparavant. Pour plus d'informations sur la méthode d'enregistrement de ces informations, se reporter au document suivant :

Card Authentication Kit(B) Operation Guide Lecture de la carte mémoire SD/SDHC Une fois insérée dans le logement de la machine, le contenu de la carte mémoire SD/SDHC peut être lu à partir du panneau de commande ou automatique lors de la mise sous tension ou de la réinitialisation de la machine. Installation et formatage de la carte mémoire SD/SDHC Pour utiliser une carte mémoire SD/SDHC inutilisée, il faut d'abord utiliser la machine pour formater la carte mémoire SD/SDHC. Carte SD (page 6-18) 1 Mettre la machine hors tension et débrancher le cordon d'alimentation 2 Retirer le capot.

3 Insérer la carte mémoire SD/SDHC dans le logement pour carte mémoire SD/SDHC.

Sélectionner la touche [◄] ou [►] pour déplacer le curseur à gauche ou à droite. Le paramètre par défaut pour l'ID administrateur est 4000. 3 Saisir le mot de passe administrateur et sélectionner la touche [OK]. REMARQUE Saisir un mot de passe composé de 0 (aucun réglage) à 16 chiffres. Sélectionner la touche [▲] ou [▼] pour saisir un numéro. Sélectionner la touche [◄] ou [►] pour déplacer le curseur à gauche ou à droite. Le paramètre par défaut pour le mot de passe administrateur est 4000.

Annexe > Matériel en option

Sélectionner la touche [◄] ou [►] pour déplacer le curseur à gauche ou à droite. Certaines applications n'ont pas besoin de la saisie d'une clé de licence. Si l’écran de saisie de la clé de licence ne s’affiche pas, passer à l’étape 7.

4 Sélectionner [Oui].

REMARQUE Si l'option Thin Print a été démarrée et qu'une clé de licence a été saisie, mettre la machine hors tension/sous tension.

Vérification des détails de l'application

Sélectionner la touche [◄] ou [►] pour déplacer le curseur à gauche ou à droite. Le paramètre par défaut pour l'ID administrateur est 4000. 3 Saisir le mot de passe administrateur et sélectionner la touche [OK]. REMARQUE Saisir un mot de passe composé de 0 (aucun réglage) à 16 chiffres. Sélectionner la touche [▲] ou [▼] pour saisir un numéro. Sélectionner la touche [◄] ou [►] pour déplacer le curseur à gauche ou à droite. Le paramètre par défaut pour le mot de passe administrateur est 4000.

Annexe > Matériel en option

Il est possible de voir les informations détaillés de l'application sélectionnée. Sélectionner la touche [▲] pour afficher l'écran suivant. Sélectionner la touche [▼] pour revenir à l'écran précédent. Le tableau suivant énumère les éléments pouvant être affichés.

Nom de la fonction Licence Décompte essais Date de l'essai Prolonger période d'essai Spécifications papier de base Cette machine est conçue pour imprimer sur du papier de copie standard destiné à des copieurs et à des imprimantes ordinaires (à toner sec), telles que les imprimantes laser. Elle prend également en charge un large éventail d’autres types de papiers conformes aux spécifications indiquées dans cette annexe. Choisir le papier avec soin. Les papiers non pris en charge par cette machine sont susceptibles de provoquer des incidents papier ou de se froisser.

Papier pris en charge

Utiliser du papier de copie standard conçu pour les copieurs ou les imprimantes laser ordinaires. La qualité d’impression est fonction de la qualité du papier. Une mauvaise qualité de papier entraînera des résultats insatisfaisants.

Spécification générales du papier pouvant être utilisé avec cette machine

Le tableau suivant répertorie les spécifications papier prises en charge par cette machine. Se référer aux sections suivantes pour plus d’informations. Critères Poids

à ces spécifications.

Ne pas utiliser du papier dont les coins sont recourbés ni du papier tuilé, sale ou déchiré. Ne pas utiliser de papier dont la surface est rugueuse ou contaminée par de la poussière de papier et éviter les papiers fragiles. De tels papiers peuvent non seulement nuire à la qualité des copies, mais risquent également d'entraîner des bourrages papier et de réduire la durée de vie utile de la machine. Choisir du papier dont la surface est lisse et unie. Éviter toutefois les papiers couchés ou les papiers dont la surface est traitée car ils risquent d'endommager le tambour ou le module de fusion.

Exposés à la chaleur du processus d’impression, ces types de papiers risquent d’émettre des fumées toxiques et d’endommager le tambour.

Utiliser du papier standard dont la teneur en pulpe est d’au moins 80 %, c’est-à-dire un papier dont la teneur en coton ou autres fibres n’est pas supérieure à 20 %.

La surface du papier doit être lisse, mais non traitée. Un papier trop lisse peut entraîner le départ de plusieurs feuilles par accident, provoquant des bourrages papier.

Le degré d’humidité du papier correspond au rapport entre son humidité et sa sécheresse, exprimé en pourcentage. Le degré d’humidité a un impact sur le départ du papier, sa charge électrostatique et l’adhérence du toner.

Le degré d’humidité du papier varie en fonction de l’humidité relative ambiante. Si l’humidité relative est élevée, le papier devient humide, ses bords se dilatent et il se gondole. Si l’humidité relative est faible et que le papier perd de son humidité, ses bords se contractent, ce qui peut affecter le contraste à l’impression. Des bords qui se gondolent ou rétrécissent peuvent provoquer des faux départs. Dans la mesure du possible, s’assurer que le degré d’humidité est compris entre 4 et 6 %. Pour maintenir le degré d’humidité approprié, tenir compte des considérations ci-dessous. •

Conserver le papier dans un endroit frais et bien aéré.

Tuile : la plupart des papiers ont naturellement tendance à tuiler une fois l’emballage ouvert. Lorsque le papier passe dans l’unité de fixation, il tuile légèrement vers le haut. Pour produire des impressions plates, charger le papier de telle sorte que la tuile soit orientée vers le bas du magasin.

Électricité statique : pendant l’impression, le papier est chargé électrostatiquement pour attirer le toner. Choisir du papier qui se décharge rapidement afin que les copies n’adhèrent pas les unes aux autres. Blancheur : le contraste de l’impression varie en fonction de la blancheur du papier. Un papier plus blanc permet d’obtenir un aspect plus net, plus brillant. Qualité : un format de feuille inégal, des coins dont l’angle n’est pas droit, des bords irréguliers, des feuilles mal découpées et des bords ou des coins écrasés peuvent entraîner un mauvais fonctionnement de l’appareil. Pour parer à ces problèmes, être particulièrement vigilant lors de la découpe du papier, le cas échéant. Conditionnement : choisir du papier correctement emballé et conditionné dans des cartons. Idéalement, l’emballage lui-même doit avoir subi un traitement contre l’humidité. Papier à traitement spécial : il est déconseillé d’utiliser les types de papiers suivants, même s’ils sont conformes aux spécifications de base. Avant de les utiliser, en acheter une petite quantité pour faire des essais. •

Les valeurs figurant dans ce tableau comprennent une tolérance de ±0,7 mm en longueur et en largeur. L'angle des coins doit être de 90° ±0,2°. By-pass •

Bien que les papiers spéciaux répondant aux spécifications ci-dessous puissent être utilisés sur cette machine, la qualité des impressions varie considérablement en raison des différences de fabrication et de qualité de ces papiers. Il est donc plus courant de rencontrer des problèmes d’impression avec du papier spécial qu’avec du papier ordinaire.

Avant d’acheter de gros volumes de papier spécial, faire un essai avec un échantillon pour s’assurer que la qualité d’impression est satisfaisante. Lors de l’impression sur du papier spécial, tenir compte des précautions générales d’emploi ci-dessous. Noter que nous ne pouvons en aucun cas être tenus responsables des dommages mécaniques ou blessures éventuelles provoqués par le degré d’humidité ou les caractéristiques du papier spécial. Sélectionner un magasin ou le by-pass pour le papier spécial.

Les transparents doivent être capables de résister à la chaleur d’impression. Les transparents doivent satisfaire aux conditions ci-dessous. Résistance à la chaleur

Doit résister à 190 °C minimum.

Lors de l'impression sur étiquettes, vous êtes responsables de la qualité d'impression et des problèmes éventuels. Feuille supérieure Couche adhésive Feuille de support

Les étiquettes sont composées de trois couches comme illustré. La couche adhésive contient des matériaux qui sont facilement affectés par la force appliquée dans la machine. La feuille de support soutien la feuille supérieure jusqu'à l'utilisation de l'étiquette. Cette composition d'étiquettes peut causer plus de problèmes.

La surface de l'étiquette doit être complètement couverte par la feuille supérieure. Les intervalles entre les étiquettes peuvent entraîner un décollement des étiquettes et entraîner une panne grave. Certaines pages de papier à étiquettes possèdent des marges sur la feuille supérieure. Lors de l'utilisation de ce type de papier, ne pas décoller ces marges de la feuille de support avant d'avoir terminé l'impression. Autorisé

Grammage de la feuille supérieure

(grammage du papier)

Épaisseur de la feuille supérieure

(Carte) peuvent présenter un bord arrière irrégulier en conséquence de la découpe. Si c’est le cas, placer le papier Hagaki (Carte) sur une surface plane et aplanir les bords en les frottant doucement avec une règle.

Charger les enveloppes dans le by-pass. En raison de la structure des enveloppes, il n’est pas toujours possible d’effectuer une impression uniforme sur toute la surface. Les enveloppes fines, en particulier, risquent de se froisser lors de leur passage dans la machine. Avant d’acheter de gros volumes d’enveloppes, faire un essai avec un échantillon pour s’assurer que la qualité d’impression est satisfaisante. Des enveloppes stockées pendant une période prolongée risquent de se tuiler. Il est donc recommandé de n’ouvrir l’emballage qu’au moment de les utiliser. Tenir compte des points suivants : •

Ne pas utiliser d'enveloppes dont la partie adhésive est à nu, ni d'enveloppes dont la partie adhésive est protégée par une bande amovible. Des dommages importants peuvent survenir si la bande recouvrant la partie adhésive se détache à l'intérieur la machine.

REMARQUE Si l’alimentation est incorrecte alors que le papier a été lissé de cette façon, le charger avec le bord d’attaque relevé de quelques millimètres.

Le papier couleur doit être conforme aux spécifications. Spécifications papier de base (page 9-8) De plus, les pigments utilisés dans le papier doivent résister à la température du processus d’impression (jusqu’à 200 °C ou 392 °F).

Un masque de sous-réseau représente toutes les sections adresse réseau par un 1 et toutes les sections adresse hôte par un 0. Le nombre de bits dans le préfixe indique la longueur de l'adresse réseau. Le terme préfixe se réfère à quelque chose qui est ajouté au début et, dans ce contexte, il indique la première section de l'adresse IP. Lorsqu'une adresse IP est écrite, la longueur de l'adresse réseau est indiquée par la longueur du préfixe après une barre oblique vers l'avant (/). Par exemple, "24" dans l'adresse "133.210.2.0/24". De cette manière, "133.210.2.0/24" indique l'adresse IP "133.210.2.0" avec un préfixe de 24 bits (section réseau). Cette nouvelle section adresse réseau (faisant partie à l'origine de l'adresse hôte), rendue possible par le masque de sous-réseau, est appelée adresse de sous-réseau. Lorsque vous saisissez le masque de sous-réseau, assurez-vous que l'option "DHCP" est réglée sur "Désactivé".

Mode d’impression permettant de réaliser des économies de toner. Les copies effectuées dans ce mode sont plus claires que les copies normales.

Expression couleur informatique. Les images affichées dans ce mode sont normalement constituées de nuances de gris, allant du noir pour l’intensité la plus faible au blanc pour l’intensité maximale, sans autres couleurs. Les nuances de gris sont affichées sous forme de niveaux numériques : c’est-à-dire, blanc et noir uniquement pour 1 bit, 256 niveaux de gris (y compris le blanc et le noir) pour 8 bits et 65 536 niveaux de gris pour 16 bits.

Page répertoriant les caractéristiques de la machine.

Correspond au périphérique, par exemple ordinateur ou routeur, utilisé en entrée/sortie (passerelle) en vue d’accéder à des ordinateurs extérieurs au réseau utilisé. Si aucune passerelle spécifique n’est désignée pour une adresse IP de destination, les données sont envoyées sur l’hôte désigné comme passerelle par défaut.

PDF/A Il s'agit de la norme « ISO 19005-1. Gestion de documents - Format de fichier des documents

électroniques pour une conservation à long terme - Partie 1: Utilisation du PDF (PDF/A) » et d'un format de fichier basé sur PDF 1.4. Il a été normalisé par la norme ISO 19005-1 et concerne une spécialisation du PDF, principalement utilisé pour l'impression, pour la conservation à long terme. Une nouvelle partie, ISO 19005-2 (PDF/A-2), est en cours de préparation.

Logiciel permettant d’imprimer les données créées sur un logiciel d’application. Le pilote d’imprimante de la machine figure sur le DVD d’accompagnement. Installer le pilote sur l’ordinateur connecté à la machine.

Boîte des travaux Boîte Épreuve 4-15 Boîte Impression privée 4-16 Boîte Travail stocké 4-18 Spécification de la boîte des travaux à partir d'un ordinateur et stockage du travail 4-12 Aperçu de la comptabilité des travaux 7-6 Comptabilité du nombre de pages imprimées 7-17 Connexion 7-19 Déconnexion 7-19 Impr. rapport compteurs 7-17 Nuances de gris 9-21

Format et type de support 9-8

Grammage 6-7 Papier approprié 9-9 Papier spécial 9-12